Utax FAX 525 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: FAX 525

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

Español

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directivas del Consejo 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC

(LVD) y 1999/5/EC (R&TTE), y enmendado donde

aplica, sobre la armonización de la legislación de los

estados miembros referente a la compatibilidad

Electromagnética, Bajo voltaje y Equipo terminal de

Radio y Telecomunicaciones.

Español

iii

Contenido

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Capítulo 1 - Introducción

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Características. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Opciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Kit MFP opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

RDSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Identificación de componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Teclas e indicadores del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Teclado de marcación por una pulsación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Selección de funciones y programación . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Señales de Tono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Capítulo 2 - Instalación

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Instrucciones preliminares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Dónde instalar la máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Desembalado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ajuste de la máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Cómo instalar bandejas de papel y apiladores . . . . . . . . . . . . . . .18

Cómo instalar el cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Conectar la línea de teléfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Conectar un teléfono, auricular o contestador. . . . . . . . . . . . . . . .24

Conectar el cable de alimentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Ajustar el reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Ajuste del modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Opciones de modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Cómo cambiar el modo de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Identificación de la máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Ajuste de la identificación de la máquina de fax . . . . . . . . . . . . .31

Cómo ajustar el idioma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Cómo conectar con una centralita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Función MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Español

Capítulo 3 - Directorios de marcación

. . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Programar teclas de marcación por una pulsación . . . . . . . . . . . . . . .35

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Cómo programar números de Marcación Abreviada . . . . . . . . . . . . .38

Cómo programar grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Capítulo 4 - Operaciones Básicas

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Cómo preparar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Tamaño de los documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Documentos de múltiples páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Cómo cargar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Cómo enviar un fax a un solo destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Marcación con la tecla Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Marcación en tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Confirmar resultados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Cómo detener una transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Cómo recibir mensajes de fax manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Cómo recibir mensajes de fax en la memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Recepción en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Recepción sin papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Recepción sin tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Cómo anular mensajes guardados en memoria. . . . . . . . . . . . . . .50

Cómo rechazar mensajes de fax no solicitados. . . . . . . . . . . . . . .50

Fallos de alimentación y memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Cómo hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Cómo hacer copias utilizando el alimentador manual de papel . .52

Cómo utilizar Petición conversar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Cómo iniciar una petición de conversación . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Cómo responder a una petición de conversación . . . . . . . . . . . . .53

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas

. . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Cómo enviar mensajes de fax a múltiples destinos y/o grupos . . . . .54

Envío diferido de mensajes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Cómo enviar mensajes de fax diferidos a destinos individuales. . 57

Cómo enviar mensajes de fax diferidos a grupos y/o a múltiples

destinos individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Cómo cancelar una transmisión diferida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Mensajes de fax confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Cómo enviar mensajes de fax confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . .63

Cómo recibir mensajes de fax confidenciales. . . . . . . . . . . . . . . .64

Español

Cómo crear un buzón confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Cómo cerrar un buzón confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Cómo cambiar la contraseña del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Cómo imprimir mensajes de fax confidenciales . . . . . . . . . . . . . .67

Emisión por repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Estación de inicio de emisión por repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Estación repetidora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Informe de emisión por repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Cómo iniciar una emisión por repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Transmisión con polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Recepción con polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Cómo cancelar una transmisión con polling . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Transmisión con polllig normal/con polling en panel. . . . . . .72

Polling en panel ITU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Cómo imprimir mensajes de polling en panel. . . . . . . . . . . . . . . .73

Acceso dual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mientras se envían mensajes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mientras se reciben mensajes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mientras se hacen copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mientras se imprimen informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Capítulo 6 - Programación

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Cómo personalizar funciones y operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Cómo ver los ajustes vigentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Ajustes de funciones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Lista de ajustes de funciones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Cómo cambiar ajustes de funciones de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ajuste de Timbre distinto (Francia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Buzones personales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Cómo crear un buzón personal (Polling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Cómo cerrar un buzón personal (Polling). . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Programación de números de expedición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Contraseña de acceso a memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Cómo crear una contraseña de acceso a memoria. . . . . . . . . . . . .89

Cómo cambiar la contraseña de acceso a memoria. . . . . . . . . . . .89

Cómo borrar la contraseña de acceso a memoria . . . . . . . . . . . . .90

Acceso restringido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Cómo crear una contraseña de ID restringido. . . . . . . . . . . . . . . .90

Cómo cambiar ID restringido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Cómo cerrar un ID restringido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Español

Ajustes de parámetros de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Lista de ajustes de parámetros de marcación . . . . . . . . . . . . . . . .93

Cómo cambiar ajustes de parámetros de marcación . . . . . . . . . . .94

Capítulo 7 - Informes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Explicación de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Informe de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Informe de confirmación de difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Informe de archivos en memoria activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Directorio telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Informe de confirmación de mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Informe de recepción confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Informe de entrada de difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Informe de interrupción de alimentación eléctrica . . . . . . . . . . .100

Cómo imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Cómo imprimir un informe de confirmación de mensaje . . . . . .100

Cómo imprimir otros informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Códigos utilizados en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Códigos de resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Códigos de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Capítulo 8 - Solución de Problemas

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Cómo eliminar atascos de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Cómo eliminar atascos de papel de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Cómo cambiar el cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Cómo cambiar el tambor de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Cómo leer los contadores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Cómo transportar la máquina de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Lista de control de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Mensajes de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Visualización normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Apéndice A - Especificaciones

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Apéndice B – Opción RDSI G4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Flujo de programación RDSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Definiciones de términos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Español

vii

Ajustes adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Modo de marcación RDSI (ajuste de usuario 30). . . . . . . . . . . .124

Modo de marcación RDSI (parámetro de comunicación). . . . . .125

Recepción de voz (ajuste definido por el usuario 31). . . . . . . . .125

Otras funciones relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Ejemplos de mensajes en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Apéndice C - Kit de interfaz de PC para periféricos multi-

función (MFP)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Kit MFP opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Como impresora de PC:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Como escáner de PC:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Módem/fax para PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Índice

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Español

viii

Notas, precauciones y advertencias

Nota: Las notas se presentan en el manual de este modo. Una nota

aporta información adicional como suplemento al texto prin-

cipal y puede ayudar a utilizar y comprender el producto.

Precaución:

Los textos de precaución se presentan en el manual de este modo. Un texto

de precaución aporta información adicional que, si se ignora, puede ser cau-

sa de funcionamiento defectuoso o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

LOS TEXTOS DE ADVERTENCIA SE PRESENTAN EN EL MANUAL

DE ESTE MODO. UN TEXTO DE ADVERTENCIA APORTA

INFORMACIÓN ADICIONAL QUE, SI SE IGNORA, PUEDE SER

CAUSA DE RIESGO DE LESIONES PERSONALES.

Español

Capítulo 1 - Introducción 1

Capítulo 1 - Introducción

Esta máquina de fax emplea tecnología avanzada de diodos fotoemisores

(LED) para transferir las imágenes recibidas y copiarlas a papel normal.

Está diseñada para hacer que el envío y la recepción de mensajes de fax

sea un proceso rápido y sin problemas.

Características

La máquina de fax incorpora las siguientes características:

• 10 teclas de marcación por una pulsación para marcación automática

con una sola tecla de números de teléfono previamente programados.

• 100 números de MARCACIÓN ABREVIADA para marcación

automática de más números previamente programados.

• Pueden programarse 10 grupos, lo que permite transmitir un

documento a múltiples destinos con una sola selección.

• Una función Buscar que permite buscar por nombre números de

teléfono previamente programados.

• Transmisión de medios tonos hasta en 64 tonos de gris.

• Comunicación por fax hasta a 33.600 bits por segundo.

• Rellamada automática y repetición automática de transmisión de

página cuando un número de teléfono comunica o cuando la

comunicación presenta problemas.

• Funciones avanzadas de transmisión y recepción, entre ellas

transmisiones diferidas, transmisión a múltiples destinos, transmisión

y recepción confidenciales, inicio de transmisión por repetidor y

polling.

• Funciones avanzadas de transmisión desde memoria y recepción en

memoria, entre ellas recepción automática en memoria con o sin

impresión mediante contraseña.

• Informes que contribuyen a mantenerle informado de las operaciones

y ajustes de la máquina de fax.

• Modo de ahorro de energía automático.

Español

Capítulo 1 - Introducción 2

• Modos de respuesta para recepción manual y automática de fax,

conmutación automática entre mensajes entrantes de voz y fax, y

posibilidad de conectar en serie a la línea telefónica un contestador

automático después de la máquina de fax.

• La función Red cerrada le permite restringir el número de personas

que pueden enviar mensajes de fax a su máquina de fax, o restringir

tanto el destino de los mensajes de fax que se envían como el origen

de los mensajes de fax que se reciben.

• La máquina de fax puede también hacer 50 copias de un documento

original empleando papel de peso estándar (80 gsm).

• 2 Mb de memoria incorporada.

• Durante las transmisiones, la máquina de fax comenzará a explorar

los datos en la memoria tan pronto como comience la marcación

(Marcación instantánea) ahorrando así tiempo, ya que no espera a la

conexión en el otro extremo.

• Función avanzada de acceso doble que permite cargar y preparar

documentos para transmisión mientras la máquina de fax está

enviando o recibiendo otro mensaje.

• Exploración a alta velocidad de documentos originales.

• Uso restringido de la máquina de fax por medio de una contraseña de

cuatro cifras.

Opciones del producto

Kit MFP opcional

Esta opción permite que la máquina de fax pueda comunicarse con un

ordenador. Encontrará más información en el apéndice C.

RDSI

Esta opción permite a la máquina de fa fax enviar y recibir

comunicaciones digitales. Encontrará más información en el apéndice B.

Español

Capítulo 1 - Introducción 3

Identificación de componentes

1. Unidad de facsímil

2. Bandeja de documentos

3. Bandeja de papel/Apilador de copias

4. Cable de alimentación

5. Cable del teléfono

6. Apilador de documentos

7. Tambor de imagen (dentro de la máquina de fax)

8. Cartucho de tóner

9. Manual del usuario (este manual) CD

10. Instruciones de instalación/seguridad (no ilustrado)

Si parece que falta algo o que se hayan producido daños, póngase en

contacto con el proveedor lo antes posible.

Español

Capítulo 1 - Introducción 4

Componentes

1. Bandeja de papel/Apilador de copias - En esta bandeja puede

cargar hasta 100 hojas de papel. Sobre esta bandeja se apilan hasta

30 hojas de faxes recibidos o copias terminadas.

2. Bandeja del documento - Alberga documentos originales que van

a enviarse por fax o a copiarse.

3. Guías de documentos - Ajuste estas guías al ancho de página de

los documentos que van a enviarse por fax o a copiarse.

4. Teclado de marcación por una pulsación

5. Alimentador manual de papel - Cargue papel en esta ranura

cuando desee utilizar un tipo de papel distinto del que se encuentra

en la bandeja de papel.

6. Apilador de documentos - Contiene documentos que se han

enviado por fax o copiado.

7. Panel de control

Español

Capítulo 1 - Introducción 5

8. Conector para PC - Conecte el cable del ordenador a este

conector.

9. Terminal de línea (LINE) - Terminal para conectar la máquina a

una línea de teléfono.

10. Terminal TEL - Terminal para conectar la máquina de fax a un

teléfono externo o a un contestador automático.

Nota: Solamente hay disponible un terminal y, si está instalada la

opción RDSI, no se permite la comunicación de voz.

11. Interruptor de corriente

12. Toma de CA - Conecte el cable de CA, que se suministra con la

máquina de fax, a esta toma.

Español

Capítulo 1 - Introducción 6

13. Cabezal de impresión por LED - Esta barra negra es la parte de la

máquina de fax que graba en el tambor de imagen las imágenes

recibidas o copiadas. Debe limpiar esta barra cada vez que cambia

el cartucho de tóner.

14. Cartucho de tóner - Este cilindro negro, instalado en el interior del

tambor de imagen, contiene el polvo negro que es la tinta de la

máquina de fax. Tendrá que instalar un nuevo cartucho de tóner

cuando en la pantalla aparezca el mensaje CAMBIAR TONER

(cambiar cartucho de tóner).

15. Unidad del tambor de imagen - El tambor de imagen contiene el

tambor verde fotosensible que recibe imágenes del cabezal de

impresión por LED y las transfiere al papel de impresión.

Necesitará instalar un nuevo tambor de imagen cuando aparezca en

la pantalla el mensaje CAMBIAR TAMBOR.

Español

Capítulo 1 - Introducción 7

Teclas e indicadores del panel de control

1. Panel LCD: Consulte este panel LCD (Pantalla de cristal líquido)

para buscar instrucciones e información cuando la máquina de fax

se halle en funcionamiento o al programar la máquina de fax.

2. Nitidez/Tecla

SI: Esta tecla cambia la resolución que se utiliza

al transmitir documentos. Emplee ESTD (estándar) para originales

estándar, FINO (fina) y EX.FINO (extra fina) para originales con

mucho detalle o letra pequeña y FOTO (fotografía) para originales

que contengan colores o muchos tonos de gris. Empleará esta tecla

también como tecla

SI al seleccionar opciones o para mover el

cursor mientras programa.

3. Tipo de original/Tecla NO

: Esta tecla ajusta el contraste de los

documentos tras cargar un documento para transmitirlo. Emplee

CLARO para originales que sean demasiado claros, NORMAL para

documentos con un buen contraste y OSCURO para originales que

sean demasiado oscuros. Empleará esta tecla también como tecla NO

al seleccionar opciones o para mover el cursor mientras programa.

4. Tecla AUTO REC: Esta tecla establece el modo de respuesta de la

máquina de fax. El modo de respuesta controla cómo responde la

máquina de fax a las llamadas entrantes y cómo recibe los mensajes

de fax. La pantalla de la máquina de fax indica siempre la opción

vigente en ese momento. Consulte el apartado “Ajuste del modo de

respuesta” en “Instalación” si desea información adicional sobre los

modos de repuesta disponibles en la máquina de fax.

5. Tecla Email: Esta tecla activa la función de correo electrónico.

Encontrará más información en el apéndice D.

Español

Capítulo 1 - Introducción 8

6. Tecla BUSCAR: Las teclas de marcación por una pulsación y los

números de MARCACIÓN ABREVIADA pueden programarse

para que lleven un nombre o ID de posición asociado a los números

de teléfono a los que corresponden. Utilizando esta tecla sola o en

combinación con el teclado numérico, puede buscar estos números

alfabéticamente. La tecla BUSCAR puede utilizarse también para

buscar teclas de marcación por una pulsación y números de

MARCACIÓN ABREVIADA no asignados.

7. Tecla LÍNEA PET. CONV.: En el transcurso de una comunicación

por fax, al pulsar esta tecla se indica al operador situado la otra máquina

de fax que desea hablar al término de la transmisión o al concluir la

recepción de cualquier página. Para poder utilizar esta función, ambas

máquinas de fax deben tener conectado un teléfono externo. Para

responder a una petición de conversación, pulse esta tecla tras

descolgar el auricular. Si en ese momento no tiene lugar ninguna

comunicación por fax, al pulsar esta tecla la línea de teléfono se abre

para marcación manual (no aplicable en algunos países). Oirá el tono

de marcación por el altavoz de la máquina de fax.

Nota 1: Con la opción RDSI instalada, no se puede presionar esta tecla

para marcación manual. Tampoco se oirá tono alguno de

marcación si se presiona está tecla.

Nota 2: Con la opción RDSI instalada, no se permite la comunicación

de voz.

8. Tecla RELLAMAR: Al pulsar esta tecla se vuelve a marcar

manualmente el último número que se ha marcado en la máquina de fax.

Nota: Si la máquina de fax se ha configurado para que entre en modo

de ahorro de energía (tras haber permanecido inactiva más de

tres minutos), la función de rellamada manual no funciona.

Español

Capítulo 1 - Introducción 9

9. Tecla ABREVIADO: Los números de MARCACIÓN

ABREVIADA son números abreviados que permiten una

marcación rápida. En lugar de marcar el número de teléfono

completo, puede introducir un código de 2 cifras que corresponde al

número de MARCACIÓN ABREVIADA. Puede utilizar también

los ID de posición (nombres) asociados a los números de

MARCACIÓN ABREVIADA para buscar estas posiciones por

nombre empleando la tecla BUSCAR. Esta tecla se utiliza también

en combinación con la tecla #/GRUPO para seleccionar grupos

previamente programados al enviar mensajes de fax a múltiples

destinos.

10. Tecla FUNCION: Al utilizar esta tecla se activan las funciones

avanzadas de transmisión y recepción de la máquina de fax para

generar informes y para programar. Para seleccionar una función,

pulse la tecla FUNCION y, a continuación, la tecla de marcación

por una pulsación que indica la función que desea utilizar. Al

programar o seleccionar otras funciones, al pulsar por segunda vez

la tecla FUNCION se vuelve directamente al modo de espera de la

máquina de fax.

11. Tecla COPIA: Tras cargar un documento, pulse esta tecla para

hacer una copia. Si no se ha cargado ningún documento, pulse esta

tecla una vez para recibir en el panel LCD un informe de

confirmación de mensaje relativo a la última transmisión y una

segunda vez para recibir un informe impreso. Puede utilizar

también la tecla COPIA como método directo de programar teclas

de marcación por una pulsación y números de MARCACIÓN

ABREVIADA. Tras haber cargado un documento y marcado

manualmente un número de teléfono, pulse COPIA para poder

programar inmediatamente ese número asociándolo a una tecla de

Español

Capítulo 1 - Introducción 10

marcación por una pulsación o número de MARCACIÓN

ABREVIADA no asignados.

12. Tecla STOP: Esta tecla cancela toda operación que esté

efectuándose en ese momento y apaga el indicador de ALARMA.

Tras cargar papel, pulse esta tecla para cancelar la situación de

alarma una vez que se ha corregido dicha situación. Al programar,

si se pulsa la tecla STOP se retrocede gradualmente, recorriéndose

una a una, por las funciones de programación que se han

seleccionado anteriormente.

13. Tecla START: Al pulsar la tecla START se inicia la operación

indicada en la pantalla o se confirma la información que ha

introducido en la pantalla. Cuando la máquina de fax se encuentre

en modo de ahorro de energía, pulse la tecla START para salir del

citado modo.

14. Indicador de ALARMA: Cuando este indicador brilla en rojo y se

emite un sonido de alarma es que existe un problema. Para apagar el

indicador de alarma, pulse la tecla STOP y solucione el problema.

15. Tecla PLUS (+) (Tecla de marcación por una pulsación 8): Todo

número de fax que introduzca o programe en la máquina de fax

podrá tener una longitud hasta de 32 cifras. Cuando un número

supera las 32 cifras, es posible marcar ese número mediante

combinaciones de teclas de marcación por una pulsación, números

de MARCACIÓN ABREVIADO o el teclado numérico. Al

programar un número de marcación en cadena en una tecla de

marcación por una pulsación o en un número de MARCACIÓN

ABREVIADA, pulse la tecla Plus al final de la primera parte del

número para indicar a la máquina de fax que se trata de un número

Español

Capítulo 1 - Introducción 11

de marcación en cadena. Al programar en la máquina de fax

números de TSI/CSI y números de teléfono para conversar, esta

tecla se usa para introducir un símbolo “+”.

Nota: Con la opción RDSI instalada, pueden programarse números

de marcación en cadena pero no pueden utilizarse.

16. Tecla PAUSA (Tecla de marcación por una pulsación 7): Emplee

esta tecla del teclado de marcación por una pulsación para

introducir pausas automáticas de tres segundos en la marcación al

programar números de teléfono. Por ejemplo, puede emplear esta

tecla para indicar a la máquina de fax que espere a que quede

abierta una línea externa o internacional. Las pausas en los números

de teléfono se marcan con un símbolo “P”.

17. Tecla ESPACIO (Tecla de marcación por una pulsación 5): Emplee

esta tecla de marcación por una pulsación para introducir espacios al

programar o para borrar información previamente programada. A

diferencia de la tecla PAUSA, los espacios sólo se emplean para

facilitar la lectura y no inciden en absoluto en la marcación.

18. Teclado de marcación por una pulsación: Si desea una

descripción de todas las funciones del teclado de marcación por una

pulsación, consulte la sección Teclado de marcación por una

pulsación, que figura más adelante.

19. Etiquetas de las teclas de marcación por una pulsación: Tras

programar un destino(ó posición) en una tecla de marcación por una

pulsación, escriba el nombre del destino en la etiqueta de la tecla de

marcación por una pulsación. Levante la tapa de plástico y emplee

un lápiz para inscribir el nombre; a continuación, vuelva a colocar

la tapa.

Español

Capítulo 1 - Introducción 12

20. Tecla #/Grupo: Una vez que ha programado varias teclas de

marcación por una pulsación o varios números de MARCACIÓN

ABREVIADA, emplee esta tecla para crear grupos y poder así

enviar el mismo fax a múltiples destinos. Después de cargar un

documento, pulse la tecla ABREVIADO y emplee esta tecla para

seleccionar el grupo al que desea enviar el fax.

21. Tecla 0/UNICO: Al marcar, emplee esta tecla para introducir un

“0”. Al programar su ID TRANSMITENTE o un ID de posición,

puede utilizar esta tecla para introducir diversos caracteres

exclusivos, p. ej. ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

22. Teclado numérico: Al marcar, estas doce teclas funcionan como el

teclado de un teléfono. El teclado numérico se utiliza también para

introducir números, letras y otros caracteres al programar. Después

de pulsar la tecla BUSCAR, también puede utilizar el teclado

numérico para buscar alfabéticamente nombres de destinos

programados en la máquina de fax.

23. Tecla TONO: Si la máquina de fax está configurada para

marcación por pulsos, esta tecla permite conmutar la operación de

marcación de la máquina de fax, pasando de marcación por pulsos a

marcación por tonos durante la llamada en curso. Puede utilizar esta

tecla también al programar para crear números mixtos, con

funcionamiento primero por pulsos y luego por tonos.

Nota: Esta función no puede utilizarse en algunos países.

24. Tecla Mayús. (Tecla de marcación por una pulsación 1): Al

introducir "cadenas de caracteres" y aparecer CAPS en pantalla,

pulse esta tecla para alternar entre minúsculas y mayúsculas.

Español

Capítulo 1 - Introducción 13

25. Tecla de borrado (Tecla de marcación por una pulsación 6): Al

introducir "cadenas de caracteres" y "cadenas numéricas", pulse

esta tecla para borrar el carácter indicado por el cursor.

Teclado de marcación por una pulsación

Las teclas de marcación por una pulsación son un recurso importante de

la máquina de fax. Se usan para marcar rápidamente con una sola

pulsación, y para acceder a las funciones y opciones de programación de

la máquina de fax.

Marcación

Para marcar con teclas de marcación por una pulsación, pulse la

correspondiente tecla de marcación por una pulsación. Por cada tecla,

puede programar hasta dos números de teléfono: un número principal, que

siempre se marcará primero, y un número alternativo que se marcará

automáticamente si el primer número comunica o si no se recibe

respuesta. Puede utilizar también los ID de posición (nombres) asociados

a teclas de marcación por una pulsación para buscar estas posiciones por

nombre haciendo uso de la tecla BUSCAR.

Selección de funciones y programación

Las teclas de marcación por una pulsación se utilizan también para

seleccionar funciones especiales de transmisión y recepción, para generar

informes y para programar. Para seleccionar una función desde el teclado

de marcación por una pulsación, pulse la tecla FUNCION y después la

correspondiente tecla de marcación por una pulsación.

1/Tecla TRS. RETARDADO: Al utilizar esta tecla se envía un fax a una

hora y en una fecha posteriores, que puede ser hasta tres días después.

2/Tecla IMPRIMIR MEMORIA: Al utilizar esta tecla se imprime un

documento confidencial recibido y guardado en la memoria del número de

su buzón personal confidencial, tras introducir su contraseña de 4 cifras.

Si la máquina de fax tiene ajustado modo de recepción en memoria, utilice

esta tecla para imprimir mensajes de fax que se hayan recibido en la

memoria. Asimismo, utilice esta tecla para imprimir todos los mensajes

con polling en panel que se hayan guardado en la memoria.

Nota: Al cambiar el modo de respuesta de la máquina de fax se

imprime automáticamente todo fax no confidencial que se haya

recibido en la memoria.

Español

Capítulo 1 - Introducción 14

3/Tecla TRANSM. CONFIDENCIAL: Al pulsar esta tecla se envía un

documento confidencial a un buzón personal (un espacio en la memoria)

de la máquina de fax receptora.

4/Tecla INICIAR TRS.REPETID.: Al pulsar esta tecla se configura una

transmisión de fax por repetidor. Durante una transmisión de fax por

repetidor, la máquina de fax inicia la transmisión enviando un documento

a una segunda máquina de fax, que retransmite a su vez el mensaje a un

determinado número de máquinas de fax.

5/Tecla POLLING: Al pulsar esta tecla la máquina de fax se configura

para que explore y guarde documentos en la memoria, esperando acto

seguido a que otra máquina de fax llame y solicite el envío de un

documento (transmisión en polling). Si en la tabla de documentos no se ha

cargado ningún documento, al pulsar esta tecla se llama a otra máquina de

fax y se le pide que envíe los documentos que tenga cargados en la

memoria (recepción en polling).

6/Tecla IMPRIM. INFORME: Al utilizar esta tecla, se imprimen

informes manualmente desde la máquina de fax.

7/Tecla MOSTRAR CONTADOR: La máquina de fax lleva un control

del número de páginas que ha impreso y explorado. Mediante esta tecla se

pueden examinar los contadores de impresión y exploración de la

máquina de fax, así como reiniciar el contador del tambor de imagen de la

máquina de fax después de sustituirlo.

8/Tecla PROG.DESTINOS: Pulsando esta tecla se programan teclas de

marcación por una pulsación, números de MARCACIÓN ABREVIADA

y grupos en la máquina de fax.

9/Tecla PROG.USUARIO: Esta tecla permite programar información de

identificación de la máquina de fax; ajustar el reloj de la máquina de fax;

configurar buzones para la recepción de mensajes confidenciales; cambiar

los ajustes de las funciones y los parámetros de marcación de la máquina

de fax; programar contraseñas para imprimir mensajes guardados en la

memoria, programar números de expedición y, si está instalada la opción

Español

Capítulo 1 - Introducción 15

RDSI, programar los parámetros correspondientes y restringir el uso de la

máquina de fax.

10/Tecla LIMPIAR IMPRESORA: Al pulsar esta tecla se imprime una

página de limpieza para eliminar el tóner acumulado en el tambor de

imagen de la máquina de fax.

Señales de Tono

La máquina de fax emite varios sonidos que le informan de determinadas

situaciones.

Tono de Tecla: Se trata de un breve pitido que se emite cada vez que se

pulsa una tecla.

Tonos de error: Si pulsa una tecla equivocada o inadecuada, la máquina

de fax emite tres pitidos cortos. Si en la máquina de fax surge un problema

durante la comunicación, se emiten tres pitidos largos. Pulse la tecla

STOP para apagar el tono de error; posteriormente, imprima un informe

de confirmación de mensaje para averiguar el origen del problema

pulsando la tecla COPIA dos veces sin tener cargado ningún documento.

Tono de petición de conversación: Durante una comunicación por fax,

o bien usted o bien la persona situada en la máquina de fax remota pueden

iniciar una petición de conversación. Cuando la persona situada en la

máquina de fax remota inicia la petición de conversación o responde a

ella, su máquina de fax emite un sonido repetitivo de frecuencia variable.

Tono de fin de sesión: Al término de toda comunicación por fax

efectuada sin problemas, la máquina de fax emite un corto pitido para

informarle de que no se han producido errores ni problemas durante la

comunicación.

Tono de alarma de microteléfono descolgado: Si su máquina de fax

cuenta con un auricular (microteléfono) y si dicho auricular se deja

descolgado, la máquina de fax emite un sonido intermitente de frecuencia

variable. Para desactivar el sonido, cuelgue el teléfono o pulse la tecla

STOP.

Español

Capítulo 2 - Instalación 16

Capítulo 2 - Instalación

Instrucciones preliminares

Para instalar la máquina de fax, siga las instrucciones desde

“Desembalado” hasta “Ajuste de la identificación de la máquina de fax”.

Debe seguir todas estas instrucciones para que la máquina de fax funcione

correctamente.

Si ha adquirido un paquete opcional para la máquina de fax, consulte la

documentación que ha recibido con esa opción.

Dónde instalar la máquina de fax

1. Instale la máquina de fax en un lugar desprovisto de polvo y no

expuesto a la luz solar directa.

2. Deje varios centímetros a cada lado de la máquina de fax para

garantizar una ventilación suficiente.

3. Compruebe que dispone en las proximidades de conexiones tanto

de corriente como de teléfono.

4. Seleccione un emplazamiento en el que la humedad relativa esté

comprendida entre el 20 y el 80%, y en el que la temperatura esté

comprendida entre 10 y 32 C.

Español

Capítulo 2 - Instalación 17

Desembalado

Antes de empezar, compruebe que la caja contiene todos los elementos

abajo indicados. Saque los elementos de la caja y póngalos en una

superficie estable.

1. Máquina de fax

2. Cartucho de tóner

3. Tambor de imagen (dentro de equipo de facsímil)

4. Cable de alimentación

5. Cable de línea de teléfono

6. Bandeja de papel/Apilador de copias

7. Bandeja de documentos

8. Apilador de documentos

9. Esta guía del usuario (CD)

Nota: Pueden incluirse también un teléfono, el soporte del teléfono y el

cable correspondiente. Si falta algún elemento, comuníqueselo

inmediatamente a su distribuidor para que se lo suministren.

Conserve la caja y el material de relleno por si alguna vez tiene

que expedir o transportar el equipo.

Español

Capítulo 2 - Instalación 18

Precaución:

No transporte la máquina de fax con el tambor de imagen y el cartucho de

tóner instalados. Consulte la sección Cómo transportar la máquina de fax,

que figura más adelante en este manual de usuario.

Ajuste de la máquina de fax

Cómo instalar bandejas de papel y apiladores

1. Introduzca las lengüetas de la bandeja de papel/apilador de copias

en las ranuras situadas en el extremo posterior de la parte superior

de la máquina de fax de forma que las lengüetas queden firmemente

encajadas.

2. Inserte la bandeja de documentos en la ranura horizontal larga de la

parte superior de la máquina de forma que quede firmemente encajada.

Español

Capítulo 2 - Instalación 19

3. Introduzca las lengüetas del apilador de documentos en las ranuras

situadas en la parte frontal de la máquina de fax de forma que las

lengüetas queden firmemente encajadas.

Cómo instalar el cartucho de tóner

1. Abra la cubierta superior.

2. Sujete el panel de control. Tire hacia arriba y hacia usted hasta

soltar el panel de control; a continuación, muévalo de un lado a otro

hasta extraerlo.

3. Retire con precaución la lámina protectora del alimentador de

documentos.

Español

Capítulo 2 - Instalación 20

Precaución:

Nunca exponga el tambor de imagen a la luz más de 5 minutos, ni a la luz solar

directa. Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos. Nunca toque la

superficie del tambor verde presente en el interior del tambor de imagen.

4. Levante el tambor de imagen hasta extraerlo sin exponerlo en ningún

momento a la luz solar directa. NO toque la superficie verde del

tambor.

5. Retire con precaución la lámina protectora del tambor de imagen.

6. Vuelva a colocar el tambor de imagen en la máquina de fax.

Compruebe que las lengüetas situadas a ambos lados del tambor de

imagen están insertadas correctamente de la manera indicada. A

continuación, empuje hacia abajo firmemente en ambos extremos

del tambor de imagen hasta que éste quede encajado.

Español

Capítulo 2 - Instalación 21

7. Retire la cubierta plástica protectora del compartimento del tóner de

la unidad del tambor de imagen.

AVISO:

TENGA CUIDADO AL MANIPULAR EL CARTUCHO DE TÓNER. NO

PERMITA QUE EL TÓNER SE DERRAME SOBRE SU ROPA NI

SOBRE OTROS MATERIALES POROSOS. SI EL TÓNER LE

PLANTEA ALGÚN PROBLEMA, CONSULTE LAS INSTRUCCIONES

DE SEGURIDAD QUE FIGURAN AL PRINCIPIO DE ESTA GUÍA DEL

USUARIO.

8. Extraiga el cartucho de tóner de la caja y agítelo suavemente de un

lado a otro para esparcir el tóner. A continuación, retire con cuidado

la cinta plástica blanca de la parte inferior del cartucho de tóner.

Precaución:

Tenga cuidado de no insertar el cartucho de tóner al revés en el tambor de

imagen.

Español

Capítulo 2 - Instalación 22

9. Con los lados estriados hacia arriba, las orificios(de donde se ha

quitado la cinta pegada) hacia abajo y la palanca de color gris a la

derecha, inserte el cartucho de tóner en el tambor de imagen.

Introduzca primero el extremo izquierdo del cartucho y después

baje el extremo derecho hasta colocarlo en su sitio.

10. Una vez que el cartucho de tóner está colocado en su sitio, empuje

la palanca coloreada totalmente hacia delante para sujetar y abrir el

deposito de tóner.

Español

Capítulo 2 - Instalación 23

11. Cierre la cubierta superior de la máquina de fax hasta dejarla

encajada.

12. Cierre el panel de control empujando hacia abajo hasta encajar la

cubierta.

Conectar la línea de teléfono

1. Inserte un extremo del cable de teléfono en el terminal LINE (línea)

situado en la parte posterior de la máquina.

2. Inserte el otro extremo del cable de teléfono en el cajetín telefónico

de la pared.

Nota: Ya puede conectar un teléfono externo o la opción de auricular

externo de la máquina de fax. Véanse las instrucciones que

figuran a continuación.

Español

Capítulo 2 - Instalación 24

Conectar un teléfono, auricular o contestador

1. Inserte un extremo del cable de teléfono en el terminal TEL1

situado en la parte posterior de la máquina de fax.

2. Inserte el otro extremo del cable de teléfono en el cajetín del

teléfono, auricular o contestador.

Nota 1: Para conectar a la vez un contestador y un teléfono, conecte

primero el contestador a la máquina de fax e inserte después el

cable de su teléfono a la conexión de teléfono del contestador.

Nota 2: Para que un contestador funcione junto con la máquina de fax,

deberá tener activada la función modo CONT:. Véase Ajuste del

modo de respuesta, que figura más adelante en este manual de

usuario.

Nota 3: Si la opción RDSI está instalada, no puede conectarse ni un

teléfono externo ni un contestador automático, ya que en esta

máquina de fax no se admite la comunicación de voz cuando se

utiliza RDSI.

Conectar el cable de alimentación

Precaución:

Antes de conectar la corriente, compruebe que el interruptor de corriente

está en la posición APAGADO (“0” es la posición del interruptor tras

haberse pulsado.)

1. Inserte el cable de alimentación en la toma de corriente situada en la

parte posterior de la máquina de fax.

Español

Capítulo 2 - Instalación 25

2. Conecte el extremo suelto del cable de alimentación a una toma de

CA puesta a tierra.

3. Encienda la máquina de fax pulsando el interruptor de

alimentación. En la pantalla se indicará la hora y el modo de

respuesta vigente en ese momento. La máquina de fax se encuentra

en ese momento en modo de espera, lista para enviar o recibir

mensajes de fax.

Cargar papel

La máquina de fax puede contener hasta 100 hojas de papel de peso

estándar (80 gsm). Para lograr los mejores resultados, emplee papel

fabricado especialmente para impresoras o fotocopiadoras láser.

La máquina de fax reduce automáticamente la longitud vertical de las

imágenes de página que recibe para adaptarla al papel cargado en la

máquina de fax (hasta el 75% de la longitud original). Por ejemplo, si se

recibe un documento elaborado inicialmente en papel tamaño legal, la

máquina de fax reduce las páginas recibidas para que encajen en papel A4

o tamaño carta.

Nota: La máquina de fax se configura en la fábrica para que utilice

papel A4. Si intenta utilizar un tamaño de papel distinto de éste,

modifique el valor de la función de usuario 1’ST PAPER SIZE

(primer tamaño de papel) para que coincida con el nuevo

tamaño del papel. Véanse las instrucciones que figuran en la

sección Programación, situada más adelante en este manual de

usuario.

1. Ajuste la guía del papel derecha a la anchura de su papel.

Español

Capítulo 2 - Instalación 26

2. Retire el envoltorio del papel (hasta 100 hojas). Preste atención al

aviso “cara de impresión” presente en la etiqueta. Airee el papel.

Precaución:

Sujete fuerte el papel en todo momento para evitar que se desplace la primera

hoja.

3. Introduzca las hojas en la bandeja de papel, con la cara de

impresión hacia abajo.

Nota: Cuando se carga papel, conviene insertar más de diez hojas de

papel en la bandeja para evitar una respuesta de “no

alimentación de papel” en la máquina de fax.

4. Ajuste la guía del papel izquierda de forma que quede alineada con

el ancho del papel.

Ajustar el reloj

Siga estas instrucciones para ajustar la fecha y hora de la máquina de fax.

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

3. En el teclado numérico, pulse 3. La pantalla indicará 3:AJUSTE

RELOJ.

4. Pulse la tecla

SI. La pantalla indicará la fecha y hora vigentes en

ese momento.

5. Haciendo uso del teclado numérico, introduzca la nueva fecha y

hora.

6. Pulse la tecla

SI para confirmar la entrada.

7. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Español

Capítulo 2 - Instalación 27

Ajuste del modo de respuesta

La máquina de fax presenta varios modos de respuesta que determinan el

tratamiento de las llamadas entrantes (tanto de fax como de

conversación). El modo de respuesta vigente en el momento aparece en la

pantalla de espera de la máquina de fax.

Nota: Si está instalada la opción RDSI, el modo de recepción manual

(TEL), el modo de conmutación automática de teléfono y fax (T/

F) y el modo de contestador automático (CONT.) no pueden

utilizarse porque no se admite la comunicación de voz cuando se

utiliza RDSI.

Opciones de modo de respuesta

El modo de respuesta más adecuado a sus necesidades variará en función

de cómo utilice la máquina de fax y de los dispositivos telefónicos

externos que haya conectado. Estudie detenidamente todos los modos de

respuesta que se indican, y siga después las instrucciones.

Modo de recepción automática [FAX]: Si la máquina de fax está

conectada a una línea de teléfono reservada exclusivamente a

comunicación por fax, emplee el modo de Recepción automática. La

máquina de fax considerará todas las llamadas entrantes mensajes de fax

y recibirá automáticamente todos los mensajes de fax entrantes.

Modo de recepción manual [TEL]: Si utiliza la misma línea para

llamadas tanto de fax como de teléfono y la mayoría de las llamadas

entrantes son llamadas de teléfono, entonces el modo de respuesta TEL es

la mejor elección. Cada vez que alguien llama, la máquina de fax suena

como un teléfono. Puede contestar desde un auricular externo o desde un

teléfono externo conectado a la máquina de fax. Si levanta el auricular y

oye tonos procedentes de una máquina de fax (normalmente un pitido

corto cada tres segundos), pulse la tecla START para recibir el fax. Si no

contesta al teléfono y alguien intenta enviarle un mensaje de fax, el equipo

no lo acepta.

Nota: Algunas máquinas de fax más antiguas no transmiten tonos CNG

(llamada) y puede que la línea no emita ningún sonido al

contestar a una llamada en modo de respuesta TEL.

Si contesta a una llamada utilizando un teléfono conectado a la misma

línea de teléfono, pero no conectado directamente a la máquina de fax,

puede indicar a distancia a la máquina de fax que inicie la recepción de

mensajes de fax marcando un número de recepción remota de dos cifras

Español

Capítulo 2 - Instalación 28

en el teclado del teléfono. Véase Recepción remota en la sección

Programación, que figura más adelante en esta guía del usuario.

Modo de conmutación automática teléfono/fax [T/F]: Cuando las

llamadas entrantes son una mezcla de llamadas de fax y teléfono, la mejor

elección es el modo de conmutación automática teléfono/fax. En este

modo, la máquina de fax detecta si la llamada entrante es una llamada de

fax o de voz. Cuando la llamada procede de otra máquina de fax, su

máquina conmuta a modo fax y recibe el mensaje. Cuando la llamada es

una llamada de voz, su máquina de fax suena como un teléfono. Si no

contesta, su máquina de fax conmuta otra vez volviendo a modo fax para

que la persona que llama pueda enviar manualmente un fax.

Nota 1: Emplee este modo sólo si el teléfono está situado junto a la

máquina de fax. Tras el primer timbre de llamada, el teléfono

permanece mudo, pero la máquina de fax sigue sonando.

Nota 2: Si el teléfono está conectado en paralelo con la máquina de fax,

ésta no puede detectar que se ha descolgado el auricular e

iniciará el modo de recepción automática durante la

conversación.

Modo de contestador automático [CONT:]: Emplee este modo si tiene

conectado un contestador a la máquina de fax. Cuando se recibe una

llamada que no se contesta, el contestador se activa y se prepara para

emitir el mensaje saliente grabado. Al mismo tiempo, la máquina de fax

analiza la llamada entrante para averiguar si es una llamada de fax o de

voz. En el primer caso, su máquina de fax recibe el fax y en el contestador

no se graba ningún mensaje hablado. En el segundo, su máquina de fax no

se activa y la persona que llama puede dejar un mensaje hablado en el

contestador.

Nota: En ciertos países, el modo de contestador automático

normalmente está desactivado. Para activarlo, póngase en

contacto con su distribuidor.

Modo de recepción en memoria [MEM]: Emplee este modo de

respuesta si desea que los mensajes de fax entrantes se guarden en la

memoria de la máquina de fax y no se impriman de inmediato. Puede

utilizar posteriormente la función IMPRIMIR MEMORIA para imprimir

todos los mensajes que se hayan guardado en la memoria.

Para evitar que los datos recibidos se impriman cuando la máquina de fax

se halla en Modo de recepción en memoria, puede programar una

contraseña en la máquina de fax. Véase Cómo crear una contraseña de

Español

Capítulo 2 - Instalación 29

acceso a memoria, en el capítulo Programación, que figura más adelante

en este manual de usuario.

Modo Recepción PC. [PC]: Emplee este modo cuando la máquina de fax

esté conectada al ordenador y en el ordenador tenga instalado el software

opcional que permite a la máquina de fax actuar como módem de

mensajes de fax. Todos los mensajes de fax entrantes se enviarían

entonces directamente al ordenador y allí quedarían guardados y la

máquina de fax no los imprimiría ni los guardaría en su propia memoria.

Modo de desvío [DES]: El modo de desvío permite enviar a otro número

los mensajes de fax recibidos.

Nota: Para que este modo esté de respuesta esté disponible hay que

especificar antes el número de desvío.

Cómo cambiar el modo de respuesta

Siga estas instrucciones para cambiar el modo de respuesta de la máquina

de fax.

1. Pulse la tecla AUTO REC. La máquina de fax indica el modo de

respuesta que está vigente en ese momento.

2. Pulse de nuevo la tecla AUTO REC. La máquina de fax pasa al

siguiente modo de respuesta.

3. Siga pulsando la tecla AUTO REC hasta que aparezca en la pantalla

el modo de respuesta que le interesa. Tras una breve pausa, la

máquina de fax programa el nuevo modo de respuesta y vuelve al

modo de espera, indicando en pantalla el nuevo ajuste del modo de

respuesta.

Nota: Si se ha programado una contraseña en el modo de recepción en

memoria, deberá introducir la contraseña para poder desactivar

este modo.

Español

Capítulo 2 - Instalación 30

Identificación de la máquina de fax

Las máquinas de fax emplean la información que el usuario introduce aquí

para identificarse durante la comunicación. En la mayoría de los países

programar esta información en la máquina de fax constituye un

imperativo legal. La información que el usuario introduce aquí

comprende:

TSI/CSI: Éste es el número de teléfono de la máquina de fax. Este

número aparece en las pantallas e informes de las máquinas de fax con las

que la suya comunica. Este número puede también imprimirse en la parte

superior de los mensajes de fax que se envían a otras máquinas de fax.

ID TRANSMITENTE: Éste es un título descriptivo que normalmente

refleja el emplazamiento de la máquina de fax o el nombre de la empresa

u oficina. El ID TRANSMITENTE se imprime en la parte superior de

todos los mensajes de fax que envía. Puede introducir hasta 32 caracteres.

Los 16 primeros caracteres de su ID TRANSMITENTE se utilizan

también como ID Personal, pudiendo aparecer en las pantallas o informes

de las máquinas de fax con las que comunica.

Nota: Ciertas máquinas de fax no imprimen el TSI/CSI en las páginas

que reciben. Para asegurarse de que el TSI/CSI se imprima

siempre, puede incluir el número de fax como parte del ID

TRANSMITENTE.

Número de conversar: El Número de teléfono para conversar es un

número de teléfono -no un número de fax- que el operador de la máquina

remota puede utilizar para comunicar con usted. Si emplea la función de

petición de conversación mientras está transmitiendo a otra máquina de

fax y nadie contesta en el otro lado, su máquina de fax envía

automáticamente una carta de presentación con un mensaje de número de

teléfono para conversar. El mensaje de número de teléfono para conversar

se imprime en una hoja aparte junto con el mensaje Llámenos por favor,

devuelva la llamada) y un número de teléfono donde es posible comunicar

con usted. El número de teléfono para conversar que aquí se introduce es

el número que figura en el mensaje de número de teléfono para conversar.

Español

Capítulo 2 - Instalación 31

Ajuste de la identificación de la máquina de fax

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. En el teclado numérico, pulse 4. La pantalla indica

4:PROG.DATOS SISTEMA.

4. Pulse la tecla

SI. La pantalla indica NO=<TSI/CSI>, ID=<ID

TRANSMIT>.

5. Cuando se despeje la pantalla, introduzca el número de teléfono

completo de su máquina de fax, de veinte caracteres como máximo,

con el teclado numérico.

Nota: Emplee la tecla PROG.DESTINOS o la tecla de marcación por

una pulsación 8/+ para introducir un carácter “+” antes del

número, que es un método generalmente aceptado de indicar el

código de acceso internacional antes del código de marcación

del país. La tecla de marcación por una pulsación 9/ESPACIO

se utiliza para introducir espacios en un número.

6. Pulse la tecla START para guardar su entrada.

7. Introduzca su ID Transmitente. Se trata de un título descriptivo con

una longitud hasta de 32 caracteres. Consulte las instrucciones que

figuran a continuación..

8. Pulse la tecla START para guardar su entrada. La pantalla indica

NUM.=<NUM.CONTESTAR>.

Para hacer esto Utilice

Introducir números Teclado numérico. Pulse una vez por cada número.

Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación ESPACIO

Introducir guiones Tecla GUIÓN

Introducir

caracteres

Localice el carácter que le interesa en el alfabéticosteclado numérico.

Pulse esa tecla reiteradamente hasta que aparezca el carácter.

Introducir un

carácter exclusivo

Pulse reiteradamente la tecla 0/UNICO hasta que aparezca el carácter que

le interesa. Se dispone de los siguientes caracteres: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ;

= ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Mover el cursor

para efectuar

correcciones.

Teclas

SI y

NO.

Español

Capítulo 2 - Instalación 32

9. Cuando se despeje la pantalla, emplee el teclado numérico para

introducir el número de teléfono (número de teléfono para

conversar) que desea utilizar en los mensajes de número de teléfono

para conversar. Introduzca hasta 20 caracteres.

Nota: Emplee la tecla PROG.DESTINOS o la tecla de marcación por

una pulsación 8/+ para introducir un carácter “+” antes del

número, que es un método generalmente aceptado de indicar el

código de acceso internacional antes del código de marcación

del país. La tecla de marcación por una pulsación 9/ESPACIO

se utiliza para introducir espacios en un número.

10. Pulse la tecla START para guardar su entrada.

11. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Cómo ajustar el idioma

La máquina de fax viene con varios idiomas instalados, que aparecen en

la pantalla y en los informes. Siga las instrucciones que figuran a

continuación para pasar de un idioma a otro.

Nota: Quizá su distribuidor pueda proporcionarle otros idiomas.

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Pulse la tecla

SI. La pantalla indica NUM.FUNCION[ ].

4. Utilizando el teclado numérico, introduzca 14. Esta pantalla

muestra 14:IDIOMA USUARIO, [****] SI (

) NO (

Nota: [****] indica el idioma que está utilizando la máquina de fax.

5. Pulse la tecla NO

para pasar al otro idioma instalado.

6. Para aceptar el cambio de idioma, pulse la tecla

SI.

7. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Español

Capítulo 2 - Instalación 33

Cómo conectar con una centralita

Una PBX (Private Branch Exchange - Centralita privada) es un sistema

privado de teléfono que se utiliza para encaminar llamadas internas. Si

tiene que marcar un prefijo numérico -un número de acceso- para acceder

a una línea exterior, entonces es que su línea está conectada a una

centralita.

Si va a conectar la máquina de fax a una centralita, siga las instrucciones

que figuran a continuación. Estos cambios en los ajustes permiten a la

máquina de fax identificar los números del prefijo de marcación de la

línea exterior de la centralita entre los números que programa o marca en

la máquina de fax. Tras marcar los números del prefijo, la máquina de fax

espera hasta comprobar que dispone de una línea exterior antes de marcar

el resto del número.

Precaución:

En ciertos países puede necesitar ayuda especializada para efectuar estos

cambios. Asimismo, algunas instalaciones de PBX pueden exigir otros

ajustes en la máquina de fax. Si tras seguir estos pasos persisten sus

dificultades, póngase en contacto con su distribuidor.

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. En el teclado numérico, pulse 2. La pantalla indica

2:PARAM.MARCACION.

4. Pulse la tecla

SI hasta que la pantalla indique LINEA PBX

[APAG.] SI (

) NO (

5. Pulse la tecla NO

. La pantalla pasa a indicar LINEA PBX

[ENC.] SI (

) NO (

6. Pulse la tecla

SI hasta que la pantalla indique PREFIJO LINEA

EXT. [APAG.] SI (

) NO (

7. Pulse la tecla NO

. La pantalla pasa a indicar PREFIJO LINEA

EXT. [ ] ENTRA 4DIGITOS.

8. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número que marca

normalmente desde la centralita para disponer de línea exterior. Si

el número tiene menos de 4 dígitos, pulse repetidamente la tecla 9/

Espacio hasta que cambie la pantalla.

Español

Capítulo 2 - Instalación 34

9. Pulse la tecla W SI.

10. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Nota 1: El número PREFIJO LINEA EXT. (prefijo de marcación) de su

PBX LINE (línea de PBX) debe figurar en todos los números de

teléfono exteriores que programe en la máquina de fax o marque

con el teclado numérico.

Nota 2: Para desactivar posteriormente las funciones LINEA PBX y

PREFIJO LINEA EXT., siga los anteriores pasos 1-7. En el paso

8, pulse la tecla 9/ESPACIO cuatro veces, y proceda luego con

los pasos 10 - 11.

Función MFP

Para utilizar la máquina de fax como impresora/fax/escáner de PC, tendrá

que instalar en el ordenador software MFP (Multi-Function Peripheral -

Periféricos multifunción). Es posible que se suministre un conector de PC

y una tarjeta de interfaz de PC como equipo de serie con la máquina de

fax. Si desea obtener información sobre cómo instalar el hardware y el

software necesarios para utilizar la máquina de fax como un MFP,

consulte la documentación que acompaña al software MFP.

Español

Capítulo 3 - Directorios de marcación 35

Capítulo 3 - Directorios de

marcación

Programar teclas de marcación por una

pulsación

La máquina de fax tiene diez teclas de marcación por una pulsación para

posibilitar una marcación rápida. Puede guardar hasta dos números de fax

de 32 cifras por cada tecla de marcación por una pulsación: un número

principal y un número alternativo. El número alternativo se usa si el

número principal comunica o no contesta. Puede también introducir un ID

Posición (nombre) de 15 caracteres por cada tecla de marcación por una

pulsación.

Nota 1: Para buscar teclas de marcación por una pulsación que aún no

estén programadas, puede pulsar reiteradamente la tecla Buscar

durante el paso 2.

Nota 2: Si todas las teclas de marcación por una pulsación están

programadas, la búsqueda se dirige automáticamente al primer

número ABREVIADO no asignado.

1. Pulse la tecla FUNCION, y después la tecla de marcación por una

pulsación PROG.DESTINOS. La pantalla indica PROG.

DESTINOS ENTRA (BUSC, UP, ABR, #).

2. Pulse una tecla de marcación por una pulsación para programarla; la

pantalla indica durante un corto espacio de tiempo

NUM.=<NUM.FAX > ID=<ID POSICION>.

o un número de fax e ID Posición previamente programados.

3. Introduzca el número principal de fax de la siguiente manera:

Para hacer esto Utilice

Introducir números Teclado numérico.

Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación 9/ESPACIO

Introducir guiones (es decir, para

esperar tono de marcar)

Tecla GUIÓN

Español

Capítulo 3 - Directorios de marcación 36

4. Pulse la tecla START.

5. Introduzca el ID Posición. Éste es un título descriptivo con una

longitud hasta de 15 caracteres. Consulte las instrucciones que

figuran a continuación.:

6. Pulse la tecla START. La pantalla indica NUM.=<POSC.ALTERN. >.

7. Introduzca el número de fax alternativo. Consulte las instrucciones

que siguen al paso 3.

8. En la pantalla se muestra VEL.COMUNICACIÓN G3 [33.6]. Pulse

la tecla NO

para ajustar la velocidad y la tecla

SÍ para

seleccionarla.

Nota: Si está teniendo problemas para comunicarse con una máquina

remota, reduzca la velocidad del fax (VELOC.) o active

PROTECCIÓN P.ECO.

Introducir pausas (es decir, para

esperar la línea exterior)

Tecla PAUSA

Agregar una conmutación de

marcación por pulsos a marcación por

tonos en parte de la llamada

Tecla */Tono

Mover el cursor para efectuar

correcciones.

Teclas

SI y NO

Para hacer esto Utilice

Introducir números Teclado numérico. Pulse una vez por cada número.

Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación 9/ESPACIO

Introducir caracteres alfabéticos

Localice el carácter que le interesa en el teclado

numérico. Pulse esa tecla reiteradamente hasta que

aparezca el carácter.

Introducir un carácter exclusivo

Pulse reiteradamente la tecla 0/UNICO hasta

que aparezca el carácter que le interesa. Se

dispone de los siguientes caracteres: ! # & ’ (

) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Introducir el siguiente carácter

Pulse la tecla NO

para mover el cursor a .la

siguiente posición que ocupará el siguiente carácter.

Mover el cursor para efectuar

correcciones.

Teclas

SI y NO

Para hacer esto Utilice

Español

Capítulo 3 - Directorios de marcación 37

9. En la pantalla aparecerá G3 PROTECION ECO [APAG.]. Pulse la

tecla NO

para cambiar el ajuste y la tecla

SÍ para

seleccionarlo.

Nota: Si está instalada la opción RDSI, en la pantalla se mostrará

MODO MARCAC.RDSI (G4). Pulse la tecla

SI para

seleccionar G4 como modo de marcación para esta tecla de

marcación por una pulsación, o bien pulse la tecla NO

para

cambiar al modo de marcación G3 y, a continuación, pulse la

tecla

SÍ para seleccionarlo.

10. Una vez pulsada la tecla

SÍ, en la pantalla se mostrará

automáticamente PROGRAMAR POSICIONES ENTRE

(BUSC,UP,ABR,#)

11. Para seguir programando teclas de marcación por una pulsación,

vuelva al paso 2. Si ha terminado de programar, pulse la tecla

FUNCION.

12. Levante y extraiga la tapa de plástico situada por encima de la

etiqueta de la tecla de marcación por una pulsación. Con un lápiz,

inscriba el nombre de la tecla de marcación por una pulsación que

acaba de programar. Vuelva a colocar la tapa.

Nota: Si desea borrar la programación de una tecla de marcación por

una pulsación, siga los pasos 1 –2 y, en el paso 3, pulse la tecla

9/ESPACIO hasta que el número se borre; a continuación,

presione la tecla START y continúe por el paso 11.

Marcación en cadena

Todo número de fax que introduce o programa en la máquina de fax puede

tener una longitud hasta de 32 cifras. Si tiene que marcar un número que

sobrepasa las 32 cifras, puede emplear la función Marcación en cadena.

Para crear un número de marcación en cadena, programe las 31 primeras

cifras del número en una tecla de marcación por una pulsación o en un

número de MARCACIÓN ABREVIADA. Luego pulse la tecla de

marcación por una pulsación 8/+ para convertir el número en número de

marcación en cadena. Acto seguido, programe el resto del número en otra

tecla de marcación por una pulsación o en otro número de MARCACIÓN

ABREVIADA. Puede, si lo desea, dejar sin programar la segunda parte

del número e introducirla manualmente en el teclado numérico.

Español

Capítulo 3 - Directorios de marcación 38

Para utilizar un número de marcación en cadena, seleccione la tecla de

marcación por una pulsación o el número de MARCACIÓN

ABREVIADA programado con la primera parte del número de marcación

en cadena. La pantalla indicará ENTRE(UP/ABR./BUSC.) A

continuación seleccione la tecla de marcación por una pulsación o el

número de MARCACIÓN ABREVIADA programado con la segunda

parte del número de marcación en cadena. Si esta segunda parte no estaba

programada, introdúzcala manualmente en el teclado numérico. Pulse la

tecla START para iniciar el envío del fax.

Nota: Si la opción RDSI está instalada, pueden programarse números

de marcación en cadena pero no pueden utilizarse.

Cómo programar números de Marcación

Abreviada

La máquina de fax tiene 100 números de MARCACIÓN ABREVIADA

para selección y marcación rápida con 3 cifras. Por cada número de

MARCACIÓN ABREVIADA, puede introducir un número de fax hasta

de 32 cifras de longitud y un ID Posición (nombre) con una longitud hasta

de 15 caracteres.

Nota: Para buscar teclas de marcación por una pulsación que aún no

estén programadas, puede pulsar reiteradamente la tecla Buscar

durante el paso 2.

1. Pulse la tecla FUNCION, y después la tecla de marcación por una

pulsación PROG.DESTINOS. La pantalla indica PROG.

DESTINOS ENTRA (BUSC,UP,ABR., #).

2. Pulse la tecla de MARCACIÓN ABREVIADA.

3. Utilizando el teclado numérico, introduzca un número de 3 cifras

(001-100) correspondiente al número de MARCACIÓN

ABREVIADA que desea programar.

4. La pantalla indica durante un corto espacio de tiempo

NUM.=<NUM.FAX> ID=<ID POSICION>.

o un número de fax e ID Posición previamente programados.

5. Introduzca el número de fax. Consulte las instrucciones que figuran

a continuación.:

Español

Capítulo 3 - Directorios de marcación 39

6. Pulse la tecla START.

7. Introduzca el ID Posición. Éste es un título descriptivo con una

longitud hasta de 15 caracteres. Consulte las instrucciones que

figuran a continuación.:

8. En la pantalla se muestra G3 VELOC.COMUNIC. [33.6]. Pulse la

tecla NO

para ajustar la velocidad y la tecla

SÍ para

seleccionarla.

Nota: Si está teniendo problemas para comunicarse con una máquina

remota, reduzca la velocidad del fax (VELOC.) o active

PROTECCIÓN ECO.

9. En la pantalla aparecerá G3 PROTECCION ECO [APAG.]. Pulse la

tecla NO

X para cambiar el ajuste y la tecla W SÍ para

seleccionarlo.

Para hacer esto Utilice

Introducir números Teclado numérico.

Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación 9/ESPACIO

Introducir pausas (es decir, para

esperar la línea exterior)

Tecla PAUSA

Agregar una conmutación de

marcación por pulsos a marcación por

tonos en parte de la llamada

Tecla */Tono

Mover el cursor para efectuar

correcciones.

Teclas

SI y NO

Para hacer esto Utilice

Introducir números Teclado numérico. Pulse una vez por cada número.

Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación 9/ESPACIO

Introducir caracteres alfabéticos

Localice el carácter que le interesa en el teclado

numérico. Pulse esa tecla reiteradamente hasta que

aparezca el carácter.

Introducir un carácter exclusivo

Pulse reiteradamente la tecla 0/UNICO hasta

que aparezca el carácter que le interesa. Se

dispone de los siguientes caracteres: ! # & ’ (

) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Introducir el siguiente carácter

Pulse la tecla NO

para mover el cursor a .la

siguiente posición que ocupará el siguiente carácter.

Mover el cursor para efectuar

correcciones.

Teclas

SI y NO

Español

Capítulo 3 - Directorios de marcación 40

Nota: Si está instalada la opción RDSI, en la pantalla se mostrará

MODO MARCAC.RDSI(G4). Pulse la tecla

SI para

seleccionar G4 como modo de marcación para esta tecla de

marcación por una pulsación, o bien pulse la tecla NO

para

cambiar al modo de marcación G3 y, a continuación, pulse la

tecla

SÍ para seleccionarlo.

10. Una vez pulsada la tecla

SÍ, en la pantalla se mostrará

automáticamente PROGRAMAR POSICIONES ENTRE

(BUSC,UP,ABR,#)

11. Para seguir programando número de MARCACIÓN ABREVIADA,

vuelva al paso 3. Si ha terminado de programar, pulse la tecla

FUNCION.

Nota: Si desea borrar la programación de una tecla de marcación por

una pulsación, siga los pasos 1 -4 y, en el paso 5, pulse la tecla

9/ESPACIO hasta que el número se borre; a continuación,

presione la tecla START y continúe por el paso 11.

Cómo programar grupos

Una vez que ha programado varias teclas de marcación por una pulsación

o números de MARCACIÓN ABREVIADA, puede programar estos

números en grupos, lo que le permitiría enviar el mismo fax a múltiples

destinos. En la máquina de fax puede programar hasta 5 grupos,

empleando como máximo 80 números para los 5 grupos.

1. Pulse la tecla FUNCION, y después la tecla de marcación por una

pulsación PROG.DESTINOS. La pantalla indica

PROG.DESTINOS ENTRA (BUSC., UP, ABR., #).

2. En el teclado numérico, pulse la tecla #. La pantalla indica

CONFIG.GRUPOS [ ] ENTRA 1 - 10.

3. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número de grupo (1-

10) que desea programar.

4. La pantalla indica el número del grupo activo en ese momento y

SELEC.POSIC(S) SI (STRT/POS.) SAL. (

X). Ya puede agregar un

destino al grupo (o borrar de él un destino). Consulte las

instrucciones que figuran a continuación.

Español

Capítulo 3 - Directorios de marcación 41

5. Una vez concluida la selección (pulsando la tecla START), la

pantalla indica otra vez SELEC.POSIC(S) SI (STRT/POS.) SAL.

(

X). Siga agregando o borrando posiciones del grupo. Cada grupo

puede contener como máximo todas las posiciones de las teclas de

marcación por una pulsación y de los números de MARCACIÓN

ABREVIADA que figuran en la máquina de fax.

6. Cuando termine de programar el grupo, pulse la tecla NO

X. La

pantalla indica PROG.DESTINOS ENTRA (BUSC., UP, ABR., #).

7. Para programar otro grupo, vuelva al paso 2. Si ha terminado, pulse

la tecla FUNCION.

Nota 1: Tras programar un grupo, puede verificar las posiciones

programadas en el grupo aplicando los pasos 1 - 3. En el paso

4, pulse reiteradamente la tecla START para ver todas las

posiciones programadas. Para borrar un destino, pulse la tecla

Nota 2: Las posiciones programadas en grupos pueden imprimirse. Ver

Directorio telefónico en la sección Informes, que figura más

adelante en esta guía del usuario.

Para hacer esto Utilice

Agregar el destino de una

tecla de marcación por una

pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Pulse START

para agregarlo al grupo.

Agregar el destino del

número de MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse ABREVIADO. Introduzca el número de MARCACIÓN

ABREVIADA de 3 cifras. Pulse START para agregarlo al

grupo.

Borrar el destino de una

tecla de marcación por una

pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Pulse START

para borrarlo del grupo.

Borrar el destino de un

número de MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse la tecla ABREVIADO. Introduzca el número de

MARCACIÓN ABREVIADA de 3 cifras. Pulse START para

borrarlo del grupo.

Buscar un destino por

nombre para agregarlo o

borrarlo

Pulse reiteradamente la tecla Buscar hasta que aparezca el

destino que le interesa. Pulse START para agregarlo al

grupo. Pulse START para borrarlo.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 42

Capítulo 4 - Operaciones Básicas

Cómo preparar documentos

• Intente utilizar documentos de buena calidad en las transmisiones.

Los documentos que mejor se transmiten son los que se redactan o

elaboran con tinta negra sobre el lado de fieltro de papel blanco (o

claro).

• No envíe documentos que no sean rectangulares.

• Nunca emplee documentos que tengan superficies mojadas o

pegajosas, arrugas, grapas o clips. No obstante, la máquina de fax

puede transmitir documentos que hayan sufrido un desgaste normal,

como documentos con orificios de grapas, pliegues de envío por carta

y pliegues menores en las esquinas.

• Si no está seguro de cómo va a resultar el envío por fax de un

documento, intente primero hacer una copia en la máquina de fax

(cargue el documento boca abajo y pulse la tecla COPIA).

• Si los documentos están muy doblados, rasgados o arrugados, haga

una copia en una fotocopiadora y envíe la copia. Puede utilizar una

fotocopiadora también para aumentar o reducir el tamaño de los

documentos antes de enviarlos.

Tamaño de los documentos

Todos los documentos deberán tener una anchura mínima de 148 mm y

una longitud mínima de 128 mm. Los documentos no pueden tener una

anchura superior a 216 mm ni una longitud superior a 356 mm.

Nota: Si los documentos con los que trabaja presentan frecuentemente

una longitud superior a 356 mm, quizá su distribuidor pueda

ajustar la máquina de fax para que explore y transmita

documentos con una longitud hasta de 1500 mm. Debe ser

consciente de que al ajustar el valor de longitud a 1500 se

imposibilita la detección de muchos fallos en la introducción de

los documentos.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 43

Documentos de múltiples páginas

La máquina de fax puede explorar papel con un peso básico comprendido

entre 60 y 105 gsm. Puede cargar hasta 20 hojas de papel estándar de 80

gsm (p. ej., papel de fotocopiadora) al mismo tiempo. Si utiliza un papel

más pesado, puede cargar hasta 15 hojas. Tratándose de papel muy

pesado, cargue las hojas manualmente y envíelas una a una.

Al cargar varias páginas para transmitirlas, el grosor del papel debiera

oscilar entre 0,08 y 0,13 mm. Para transmitir las páginas de una en una, el

grosor del papel puede oscilar entre 0,06 y 0,15 mm.

Cómo cargar documentos

Para evitar atascos de papel y problemas durante la exploración, apile

ordenadamente sus documentos, alineando los bordes, antes de cargarlos.

No cargue al mismo tiempo documentos de diferentes tamaños y no

fuerce los documentos en el alimentador para evitar la alimentación

simultánea de varias hojas y los atascos de papel.

Nota: Puede cargar y preparar para transmisión un documento

mientras la máquina de fax aún se encuentra enviando o

recibiendo otro mensaje (siempre que el alimentador de

documentos esté despejado). En este caso, cargue el documento,

seleccione el destino y pulse la tecla START. El documento se

explorará, guardándose los datos en la memoria, y se enviará

cuando finalice la comunicación en curso.

1. Ajuste las guías de documentos con arreglo a la anchura del papel

que esté utilizando.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 44

2. Apile ordenadamente los documentos; introdúzcalos boca abajo en

el alimentador de documentos. En caso necesario, reajuste las guías

de documentos hasta conseguir un ajuste exacto.

3. La máquina de fax agarra los documentos y tira de la última página

hasta introducirla en el equipo.

4. En caso necesario, emplee la tecla Nitidez o la tecla

SI para

ajustar la resolución del documento.

5. Si es necesario, emplee la tecla Tipo de original o NO

para

ajustar el nivel de contraste del documento..

6. Los documentos ya están listos para enviarlos por fax o para

copiarlos.

Tipo de documento Resolución a utilizar

Documentos normales de oficina STD (Estándar)

Documentos con letra pequeña u otros detalles

menudos

FINO o EX. FINO

Documentos con fotografías o muchos tonos de

gris

FOTO

Tipo de documento Contraste a utilizar

Documentos con contraste normal NORMAL

Documentos demasiado claros CLARO

Documentos demasiado oscuros OSCURO

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 45

Cómo enviar un fax a un solo destino

1. Cargue los documentos.

2. Seleccione un destino. Consulte las instrucciones que figuran a

continuación..

3. En caso necesario, pulse la tecla START para iniciar la transmisión.

Consulte la tabla que figura a continuación para comprender

algunos de los mensajes que puede ver durante una transmisión

normal de fax..

Nota: Con la opción RDSI G4 instalada, si se introduce un número de

fax mediante el teclado numérico, la máquina de fax mostrará el

Para marcar

utilizando

Haga esto

Tecla de marcación

por una pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación.

Número de

MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse la tecla ABREVIADO; después introduzca el número de

MARCACIÓN ABREVIADA de 3 cifras en el teclado numérico.

Teclado numérico

Marque como lo haría con un teléfono normal. Si comete un error,

pulse la tecla

SI para retroceder e introducir de nuevo el número.

Teléfono externo

Levante el auricular del teléfono externo y marque el número de la

máquina de fax al que desea transmitir. Si la máquina de fax receptora

está en modo de recepción automática, oirá un tono - muy agudo. Si

alguien contesta al teléfono, pídale que pulse la tecla START en su

máquina de fax.

Mensaje Explicación

(posición)

El ID Personal o TSI/CSI de la posición remota. Si no está

programado en la posición remota, el ID Posición o el número de

teléfono que ha introducido identifican el destino durante la

transmisión.

MARCANDO La máquina de fax está marcando el número.

LLAMANDO La línea está emitiendo señal de llamada.

ENVIANDO La máquina de fax está enviando el mensaje.

RESULTADO=

BIEN

El fax se ha enviado satisfactoriamente.

ERROR COMUNIC.

Si ve este u otro mensaje de error, es que ha surgido un problema

durante la comunicación. Intente enviar el fax otra vez. Consulte

Solución a problemas.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 46

modo de transmisión en ese momento (G3 o G4). Para

seleccionar el ajuste, pulse la tecla

SI. Para cambiar el ajuste,

pulse primero la tecla NO

y confirme el nuevo ajuste mediante

la tecla

SI.

Marcación con la tecla Buscar

Si no está seguro de qué tecla de marcación por una pulsación o número

de MARCACIÓN ABREVIADA contiene el destino con el que le

interesa comunicar, use la tecla BUSCAR para consultar una lista

alfabética con todos los ID Posición programados en la máquina de fax.

1. Al seleccionar destinos, pulse la tecla BUSCAR. La pantalla

indicará BUSCAR ABREVIADO ENTRA 1ER CARACT.

2. Pulse reiteradamente la tecla BUSCAR para consultar toda la lista

de destinos por orden alfabético, o localice la letra que le interese en

el teclado numérico y pulse reiteradamente esa tecla para consultar

los ID Posición que empiecen por esa letra.

3. Pulse la tecla Start tan pronto como aparezca el destino en la

pantalla.

Marcación en tiempo real

Normalmente, la máquina de fax marca de una sola vez el número

ENTRAo del destino que ha seleccionado. En ocasiones puede ser

necesario marcar los números en tiempo real (las cifras de una en una).

Si la máquina de fax dispone de teléfono, puede marcar en tiempo real

descolgando el auricular o pulsando la tecla LÍNEA/ PET. CONVERSAR

Nota: La marcación en tiempo real mediante la tecla LÍNEA /PET.

CONVERSAR no es factible en algunos países. Asimismo, si al

opción RDSI está instalada, no se puede marcar en tiempo real.

Rellamada

Si la línea está ocupada o no se recibe respuesta, la máquina de fax espera

y luego vuelve a marcar el número automáticamente. Asimismo, si la

máquina de fax está transmitiendo desde la memoria y tiene lugar un error

en la comunicación, el equipo marca de nuevo el número

automáticamente e intenta enviar el fax. En todo momento puede volver a

marcar un número manualmente pulsando la tecla RELLAMAR.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 47

Confirmar resultados

Tras la transmisión, pulse una vez la tecla COPIA (sin tener cargados

documentos) para ver un informe que confirma la transmisión en la

pantalla de la máquina de fax. Para imprimir el informe, pulse la tecla

COPIA una segunda vez. Para más información, véase Capítulo 7

“Informes”.

Cómo detener una transmisión

Para detener una transmisión mientras se halla en curso, siga las siguientes

instrucciones.

1. Pulse la tecla STOP dos veces. La pantalla indicará PARADO.

2. Si hay documentos atascados en algún punto del recorrido del

alimentador de documentos, puede ver en la pantalla el siguiente

mensaje RECARGUE DOCUMENTO. Pulse la tecla STOP otra

vez. La máquina de fax hace que el documento efectúe el resto del

recorrido del alimentador.

Nota: Si la máquina de fax no puede hacer que el documento efectúe

todo el recorrido del alimentador de documentos, consulte

Solución de problemas.

Cómo recibir mensajes de fax manualmente

Nota: Si la opción RDSI está instalada, no pueden recibirse

manualmente los mensajes de fax.

La máquina de fax recibe mensajes de fax automáticamente a menos que

se haya ajustado en el modo de recepción manual [TEL]. Si la máquina de

fax está ajustada en modo de recepción manual [TEL], siga las siguientes

instrucciones.

1. Cuando suene el teléfono o la máquina de fax, descuelgue el

auricular. Si la llamada es una llamada de voz, empiece a hablar.

2. Si la llamada es una llamada de fax, o si alguien desea enviarle por

fax un documento tras mantener una conversación, pulse la tecla

Start.

3. Cuando aparezca en pantalla el mensaje START MANUAL ,

cuelgue el auricular.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 48

Nota: Puede también indicar a la máquina de fax que inicie la

recepción del fax introduciendo su código de recepción remota

de 3 cifras en el teclado del teléfono. Consulte Recepción

remota.

4. Después de recibir el fax, un largo pitido le indica que la recepción

se ha producido.

Cómo recibir mensajes de fax en la memoria

La máquina de fax recibe automáticamente mensajes en la memoria y no

los imprime inmediatamente en las siguientes situaciones.

Recepción en memoria

Cuando la máquina de fax se ha ajustado en modo de Recepción en

memoria [MEM], todos los mensajes de fax recibidos se guardan en la

memoria de la máquina de fax y no se imprimen automáticamente. La

pantalla indica MSJ.EN MEMORIA si se han recibido mensajes de fax en

modo de recepción en memoria.

Cuando cambia el modo de recepción de la máquina de fax, todos los

mensajes de fax no confidenciales guardados en la memoria se imprimen

automáticamente.

Si desea imprimir mensajes de fax guardados en la memoria sin cambiar

el modo de recepción, ponga en práctica las siguientes instrucciones:

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación IMPRIMIR

MEMORIA. La pantalla indica IMPRIM.MSJ.MEMORIA?

3. Pulse la tecla

W SI. El mensaje guardado empieza a imprimirse.

Nota: Si se ha establecido una contraseña de recepción en memoria,

tendrá que introducir dicha contraseña para imprimir los

mensajes guardados en la memoria. Véase Cómo crear una

contraseña de acceso a memoria, en la sección Programación.

Cuando se han impreso todos los mensajes, la máquina de fax vuelve

automáticamente a modo de recepción en memoria.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 49

Recepción sin papel

Cuando la máquina de fax se queda sin papel, en la pantalla aparece el

mensaje SIN PAPEL, REPONER PAPEL. La máquina de fax sigue

recibiendo mensajes de fax en memoria cuando se le ha agotado el papel.

La máquina de fax imprime automáticamente los mensajes recibidos en

memoria cuando se vuelve a cargar papel y se pulsa la tecla STOP.

Recepción sin tóner

Cuando la máquina de fax está quedándose sin tóner, presenta el mensaje

TONER BAJO, REPONER CART.TONER. En vez de arriesgarse a

imprimir un mensaje ilegible, la máquina de fax recibe automáticamente

los mensajes de fax en la memoria si se ha activado el ajuste de usuario

22:REC EN MEM SIN TONER.

Si la máquina de fax ha recibido un mensaje en memoria porque hay poco

tóner, en la pantalla se indica MSJ.EN MEMORIA, REPONER

CART.TONER. Para imprimir un mensaje guardado en memoria cuando

hay poco tóner, siga las siguientes instrucciones.

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación IMPRIMIR

MEMORIA. La pantalla indicará: IMPR.MSJ.MEMORIA?

3. Pulse la tecla

SI y los mensajes guardados empezarán a

imprimirse.

Nota 1: Si se ha establecido una contraseña de recepción en memoria,

tendrá que introducir dicha contraseña para imprimir los

mensajes guardados en memoria.

Nota 2: Aunque en la máquina de fax vea el mensaje TONER BAJO,

puede utilizar la tecla de marcación por una pulsación

IMPRIMIR MEMORIA para seguir imprimiendo mensajes de

fax, pero no se garantiza la calidad de impresión. Cambie el

cartucho de tóner lo antes posible.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 50

Cómo anular mensajes guardados en memoria

Es posible también borrar mensajes recibidos en memoria sin imprimirlos.

1. Después de poner en práctica las instrucciones para imprimir

mensajes guardados en memoria, la pantalla indica MSJ.EN

MEMORIA, IMPRIMIENDO.

2. Para borrar el mensaje en lugar de imprimirlo, pulse la tecla STOP.

La pantalla indica CANCELAR?

3. Pulse la tecla

W SI para borrar el mensaje de la memoria de la

máquina de fax.

Cómo rechazar mensajes de fax no solicitados

La opción Red cerrado permite limitar los destinos con los que la máquina

de fax puede comunicar. Con esta función, puede ajustar la máquina de

fax para que se niegue a recibir los mensajes de fax procedentes de

posiciones cuyos números de teléfono no estén programados en las teclas

de marcación por una pulsación o en los números de MARCACIÓN

ABREVIADA. Esta función permite rechazar todos los mensajes de fax

no solicitados, como por ejemplo los publicitarios.

Nota: En algunos países, esta función no puede ajustarla el usuario.

Pida información a su distribuidor.

Puede también ajustar la máquina de fax para que no envíe mensajes de

fax a destinos cuyos números de teléfono no estén programados en la

teclas de marcación por una pulsación o en los números de MARCACIÓN

ABREVIADA.

Las opciones existentes son limitar sólo la recepción (REC), limitar tanto

la transmisión como la recepción (T/R) y no limitar ni transmisión ni

recepción (APAG.). Para utilizar la función Red cerrado siga las

siguientes instrucciones.

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Pulse la tecla

SI. La pantalla indican NUM.FUNCION[ ].

4. Mediante el teclado numérico, introduzca 08. En la pantalla

aparecerá 08:RED CERRADO y el valor programado para esta

función.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 51

5. Pulse la tecla NO X hasta que en la pantalla aparezca el ajuste que

le interesa.

6. Pulse la tecla

SI para confirmar el nuevo ajuste.

7. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Fallos de alimentación y memoria

Si se corta la corriente que llega a la máquina de fax, surgen los siguientes

problemas:

• Se pierden todos los mensajes que la máquina de fax ha explorado y

guardado en memoria, pero no transmitido todavía.

• Se pierden todos los mensajes que la máquina de fax ha recibido en

memoria, pero no impreso todavía.

• Si ha cargado documentos en el alimentador de la máquina de fax, se

pierden todos los ajustes de marcación o transmisión.

La máquina de fax imprime un Informe de interrupción de la alimentación

eléctrica para informarle del corte de corriente. Emplee este informe para

averiguar qué mensajes recibidos puede haber perdido y qué

transmisiones puede tener que repetir. Para más información, consulte

Informes.

Cómo hacer copias

La máquina de fax puede utilizarse también para hacer copias. En una sola

operación de copia puede hacer hasta 50 copias. La máquina de fax hace

automáticamente todas las copias en modo FINO. Pueden seleccionarse

manualmente los modos ESTD, EX.FINO y FOTO pulsando la tecla

SI.

1. Cargue los documentos que desee copiar.

2. Pulse la tecla COPIA. La pantalla indica PRG.NUM.DE COPIAS

[1JUEGO]. Si desea hacer una sola copia, no tiene que hacer nada

más. La máquina de fax espera un momento y después empieza a

copiar.

3. Para hacer varias copias, introduzca en el teclado numérico el

número de copias que desea hacer. Luego pulse de nuevo la tecla

COPIA. La máquina de fax empieza a hacer el número de copias

indicado.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 52

Nota: Cuando aparezca el mensaje PRG. NO DE COPIAS, puede

cambiarse la resolución de impresión.

Cómo hacer copias utilizando el alimentador manual

de papel

El alimentador manual de papel de la máquina de fax permite hacer copias

en un tipo de papel distinto del que normalmente se utiliza en la bandeja

de papel de la máquina de fax. Para hacer copias utilizando el alimentador

manual de papel, siga las siguientes instrucciones.

1. Cargue los documentos que desee copiar.

2. Introduzca una hoja de papel, con la cara de impresión hacia arriba,

en la ranura del alimentador manual de papel hasta que sienta que la

máquina de fax tiene sujeto el papel.

3. Pulse la tecla COPIA.

Nota: Se recomienda hacer copias individuales sólo al utilizar la

ranura de alimentación manual de papel. De esta manera se

evitan posibles atascos en la alimentación del papel.

Cómo utilizar Petición conversar

La función Petición Conversar permite mantener una conversación con

una persona situada en la máquina de fax remota durante una

comunicación por fax. Tanto el emisor como el receptor del fax pueden

iniciar una petición de conversación.

Si está enviando un fax, puede contestar a una petición de conversación

únicamente después de haber transmitido todas las páginas. Si está

recibiendo un fax, puede contestar a una petición de conversación tras

recibir cada una de las páginas.

Español

Capítulo 4 - Operaciones Básicas 53

Sabrá que la persona situada en la otra máquina de fax ha emitido una

petición de conversación cuando oiga un tono de frecuencia variable. Si

no responde en seis segundos aproximadamente, la petición de

conversación se cancela automáticamente.

Nota 1: Para utilizar la función Petición Conversar, tendrá que disponer

de un auricular o un teléfono externo acoplados.

Nota 2: La función de solicitud de voz no está disponible si la

comunicación de fax se hace a más de 14.400 bps.

Cómo iniciar una petición de conversación

1. Cuando en la pantalla aparezca TRANSMIS. o RECEPCION, pulse

la tecla LÍNEA /PET. CONVERSAR.

2. Cuando la otra parte conteste a su petición, la máquina de fax

emitirá un sonido repetitivo de frecuencia variable. La pantalla

indica DESCUELGUE Y PULSE PET.CONVERSAR.

3. Descuelgue el auricular y pulse la tecla LÍNEA /PET.

CONVERSAR.

Nota 1: Si pulsa la tecla LÍNEA /PET. CONVERSAR para iniciar una

petición de conversación durante una transmisión, pero nadie

contesta, la máquina de fax envía automáticamente a la máquina

remota un mensaje de número de teléfono para conversar en el

que se indica un número de teléfono en el que se puede

comunicar con usted.

Nota 2: Sólo se envía un mensaje de número de teléfono para conversar

si ha programado un número de teléfono para conversar en la

máquina de fax. Consulte Ajuste de la identificación de la

máquina de fax.

Nota 3: Para poder iniciar una petición de conversación durante una

transmisión, la función de usuario 17:SELECT.MEM./ALIMEN.

debe ajustarse en ALIMEN. y 25:MARCACIÓN INSTANTANEA

debe ajustarse en APAG.. Cuando se inicia una solicitud de voz

durante la recepción, estos ajustes se ignoran.

Cómo responder a una petición de conversación

Descuelgue el auricular y pulse la tecla LÍNEA /PET. CONVERSAR.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 54

Capítulo 5 - Operaciones

Avanzadas

Cómo enviar mensajes de fax a múltiples

destinos y/o grupos

Si desea enviar el mismo fax a más de un destino, siga los siguientes

pasos:

1. Cargue el documento.

2. Seleccione el primer grupo o destino tal como se indica. El

siguiente grupo o destino individual debe seleccionarse en un plazo

de tres segundos.

Nota: Si desea enviar un fax a grupos y destinos individuales, primero

deben seleccionarse los grupos.

3. Al seleccionar otro grupo, no pulse la tecla ABREVIADO, sino

pulse inmediatamente la tecla # e introduzca el código numérico del

siguiente grupo que desea seleccionar.

4. Repita los pasos 2 a 3 hasta terminar de seleccionar grupos y

destinos individuales.

Para seleccionar

destino utilizando

Haga esto

Un grupo

Pulse la tecla ABREVIADO y después la tecla # en el teclado

numérico. A continuación introduzca el código numérico del grupo

que desea utilizar.

Tecla de marcación por

una pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Si la pantalla pide

confirmación de la entrada, pulse la tecla START.

Número de

MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse la tecla ABREVIADO; a continuación, introduzca el código

numérico de MARCACIÓN ABREVIADA de 3 cifras en el teclado

numérico. Si la pantalla pide confirmación de la entrada, pulse la

tecla START.

Un número marcado en

el teclado numérico

Marque como lo haría con un teléfono normal y pulse la tecla

START. Si la opción RDSI G4 está instalada, la máquina de fax

mostrará el modo de transmisión en ese momento (G3 o G4). Para

seleccionar el ajuste, pulse la tecla W SI. Para cambiar el ajuste,

pulse primero la tecla NO X y confirme el nuevo ajuste mediante la

tecla W SI.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 55

Nota: Con el teclado numérico pueden introducirse hasta 10 destinos

de fax.

5. Cuando haya terminado de seleccionar grupos y/o destinos

individuales, pulse rápidamente la tecla START y la pantalla pasará

a indicar ES CORRECTO? MARCAR(START) COMPROB.(

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla START.

La máquina de fax explora entonces el documento y empieza a

transmitir a los destinos que ha seleccionado.

6. Al terminar de seleccionar grupos y destinos individuales, si NO

pulsa la tecla START, la pantalla indicará durante un corto espacio

de tiempo MULTI POSICIÓN ??????

Nota: ?????? indica los destinos que ha seleccionado. Si los destinos

sobrepasan la capacidad de la pantalla, entonces en la segunda

línea de la pantalla sólo aparecen los primeros destinos; por

ejemplo, en #1, 03, *02, 4568, #1 indica Grupo 1; 03 indica tecla

de marcación por una pulsación 03; *02 indica tecla

ABREVIADO 02; 4568 son las cuatro primeras cifras de un

número introducido con el teclado numérico.

7. Si desea confirmar las entradas imprimiendo un informe, pulse la

tecla NO

y la pantalla indicará IMPR.INFOR.ENTRADA?

Pulse la tecla

SI y la máquina de fax imprimirá un informe

indicando los destinos que ha seleccionado. Tras imprimirse el

informe, la pantalla pasará a indicar COMPROB.POSICION(ES).

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla NO

y la pantalla indicará ES CORRECTO? MARC.(START)

COMPR.(

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla START.

La máquina de fax explora entonces el documento y empieza a

transmitir a los destinos que ha seleccionado.

8. Si no desea imprimir un informe, pero sí confirmar las entradas,

pulse la tecla NO

y la pantalla indicará

IMPR.INFOR.ENTRADA?

A continuación pulse la tecla NO

y la pantalla pasará a indicar

COMPROB.POSICION(ES).

Para verificar los destinos seleccionados, pulse la tecla START y la

pantalla indicará el primer destino que ha introducido ?????? OK

(STRT) BORRAR(

X).

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 56

Nota: ?????? indica el primer destino introducido en la máquina de

fax.

Siga pulsando la tecla START hasta comprobar todos los destinos

que ha introducido, hasta que la pantalla vuelva a indicar

COMPROB.POSICION(ES).

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla NO

y la pantalla indicará ES CORRECTO? MARC.(STRT)

COMPR.(

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla START.

La máquina de fax explora entonces el documento y empieza a

transmitir a los destinos que ha seleccionado.

9. Si desea, al verificar los destinos, cancelar uno de los destinos

introducidos, pulse la tecla NO

cuando la pantalla indique ??????

OK (STRT) BORRAR (

Nota: ????? indica el destino introducido en la máquina de fax que

puede interesarle cancelar.

El destino que figura en pantalla se anula y la pantalla indica el

siguiente destino que ha introducido. Pulse la tecla NO

cada vez

que desee anular un destino introducido en la máquina de fax. Pulse

la tecla START si el destino que figura en pantalla es correcto y para

pasar al siguiente destino que ha introducido en la máquina de fax.

10. Si desea agregar otro grupo o destino tras verificar los grupos y

destinos que ha introducido, seleccione el nuevo grupo o destino

cuando la pantalla indique COMPR.POSICION(ES).

Envío diferido de mensajes de fax

La función de transmisión diferida le permite enviar documentos en una

fecha y a un hora establecidas, y le libera de la necesidad de iniciar

manualmente la transmisión. Puede programar una transmisión diferida

para que se produzca a cualquier hora del día designado para la

transmisión, o a cualquier hora a lo largo de los tres días siguientes.

Puede programar la máquina de fax para enviar los mensajes de fax

diferidos desde el alimentador de documentos o desde la memoria.

Consulte la tabla que se facilita a continuación para decidir qué método

desea utilizar..

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 57

Nota: El envío diferido de un fax diferido desde la máquina de fax no

depende de los ajustes de la función de usuario

17:SELECT.MEM./ALIMEN.

Si la función de usuario 17:SELECT.MEM./ALIMEN. está ajustada en

ALIMEN. y va a enviar un fax diferido a un solo destino, sólo un fax

diferido puede programarse para transmisión. El documento permanece

en el alimentador de documentos después de programar la transmisión

diferida a un solo destino. Esto significa que no puede emplear la máquina

de fax para enviar otros mensajes de fax en tanto no envíe el fax diferido.

Con la función de usuario 17:SELECT.MEM./ALIMEN. ajustada en

MEM, en la memoria de la máquina de fax pueden programarse como

máximo cinco mensajes de fax individuales para enviarlos en una fecha y

a un hora posteriores. Tras programar las transmisiones diferidas a

destinos individuales, el documento se explora y la información se guarda

en la memoria para esperar a la fecha y hora programadas. Este ajuste le

permite seguir enviando otros mensajes de fax desde la máquina de fax.

Si envía mensajes de fax diferidos a grupos y/o múltiples destinos

individuales, se hace caso omiso del ajuste de 17: SELECT.MEM./

ALIMEN.. Los mensajes de fax diferidos se exploran y la información se

guarda en la memoria automáticamente.

Cómo enviar mensajes de fax diferidos a destinos

individuales

1. Cargue el documento que desee enviar.

2. Pulse la tecla FUNCION.

3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 1/Trs. retrasado. En la

pantalla aparecerá FECHA TRS RETARD. y la fecha actual.

4. Pulse la tecla

SI y diríjase al paso 7 si la transmisión ha de

producirse posteriormente en el mismo día. Si la transmisión ha de

producirse en una plazo hasta de tres días a partir de ése, pulse la

tecla NO

. La pantalla indica FECHA TRS RETARD. [ / ]

PRG.FECHA 0-9.

Características y limitaciones

Desde el

alimentador

Desde la

memoria

Número de destinos Uno Varios

L a máquina de fax puede utilizarse mientras un mensaje de

fax diferido espera a ser enviado

No Sí

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 58

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca la fecha a la que desea

que empiece la transmisión. La pantalla pasa a indicar FECHA TRS

RETARD. [??/??] SI (

) NO (

Nota: [??/??] indica la fecha que ha introducido con el teclado

numérico.

6. Pulse la tecla

SI. La pantalla indica HORA TRS RETARD. [ / ]

PRG.HORA 0-9.

7. Utilizando el teclado numérico, introduzca la hora a la que desea

que empiece la transmisión. La pantalla pasa a indicar HORA TRS

RETARD. [??/??] SI (

) NO (

Nota 1: [??/??] indica la hora que ha introducido con el teclado

numérico.

Nota 2: Introduzca la hora utilizando el reloj de 24 horas; es decir, las

8:00 de la mañana se introducirían como 08:00 y las 8:00 de la

tarde se introducirían como 20:00.

8. Pulse la tecla

SI. La pantalla indica SELEC.POSICION(ES).

9. Seleccione el destino de la siguiente manera:.

Nota 1: Si la función de usuario 17:SELECT.MEM./ALIMEN. se ha

ajustado en ALIMEN. y va a enviar un fax diferido a un destino

individual, el documento permanece en el alimentador de

documentos hasta la fecha y hora programadas. Esto impide el

envío de nuevos mensajes de fax en tanto no se envíe el fax

diferido.

Para seleccionar

destino utilizando

Haga esto

Tecla de marcación por

una pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Si la pantalla pide

confirmación de la entrada, pulse la tecla START.

Número de

MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse la tecla ABREVIADO; a continuación, introduzca el código

numérico de MARCACIÓN ABREVIADA de 3 cifras en el teclado

numérico. Si la pantalla pide confirmación de la entrada, pulse la

tecla START.

Un número marcado en

el teclado numérico

Marque como lo haría con un teléfono normal y pulse la tecla

START. Si la opción RDSI G4 está instalada, la máquina de fax

mostrará el modo de transmisión en ese momento (G3 o G4). Para

seleccionar el ajuste, pulse la tecla W SI. Para cambiar el ajuste,

pulse primero la tecla NO X y confirme el nuevo ajuste mediante la

tecla W SI.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 59

Nota 2: Si la función de usuario 17:SELECT.MEM./ALIMEN. se ha

ajustado en MEM y va a enviar un fax diferido a un destino

individual, el documento se explora y los datos se guardan en la

memoria. Al llegar la fecha y hora programadas, se envía el

documento.

10. Repita el procedimiento anterior si desea enviar otro fax diferido.

Tenga presente que sólo puede programar, como máximo, cinco

transmisiones diferidas en la memoria de la máquina de fax.

Cómo enviar mensajes de fax diferidos a grupos y/o a

múltiples destinos individuales

1. Cargue el documento que desee enviar.

2. Pulse la tecla FUNCION.

3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 1/Trs. retrasado. En la

pantalla aparecerá FECHA TRS RETARD. y la fecha actual.

4. Pulse la tecla

SI y diríjase al paso 7 si la transmisión ha de

producirse posteriormente en el mismo día. Si la transmisión ha de

producirse en una plazo hasta de tres días a partir de ése, pulse la

tecla NO

. La pantalla indica FECHA TRS RETARD. [ / ]

PROG.FECHA 0-9.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca la fecha a la que desea

que empiece la transmisión. La pantalla pasa a indicar FECHA TRS

RETARD. [??/??] SI (

) NO (

Nota: [??/??] indica la fecha que ha introducido con el teclado

numérico.

6. Pulse la tecla

SI. La pantalla indica HORA TRS RETARD. [ / ]

PRG.HORA 0-9.

7. Utilizando el teclado numérico, introduzca la hora a la que desea

que empiece la transmisión. La pantalla pasa a indicar HORA TRS

RETARD. [??/??] SI (

) NO (

Nota 1: [??/??] indica la hora que ha introducido con el teclado

numérico.

Nota 2: Introduzca la hora utilizando el reloj de 24 horas; es decir, las

8:00 de la mañana se introducirían como 08:00 y las 8:00 de la

tarde se introducirían como 20:00.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 60

8. Pulse la tecla W SI y seleccione el primer grupo o destino tal como

se indica. El siguiente grupo o destino individual debe seleccionarse

en un plazo de tres segundos..

Nota: Si desea enviar un fax a grupos y destinos individuales, primero

deben seleccionarse los grupos.

9. Al seleccionar otro grupo, no pulse la tecla ABREVIADO, sino

pulse inmediatamente la tecla # e introduzca el código numérico del

siguiente grupo que desea seleccionar.

10. Repita los pasos 8 a 9 hasta terminar de seleccionar grupos y

destinos individuales.

Nota: Con el teclado numérico pueden introducirse hasta diez destinos

de fax.

11. Cuando haya terminado de seleccionar grupos y/o destinos

individuales, pulse rápidamente la tecla START y la pantalla pasará

a indicar ES CORRECTO? MARC.(STRT) COMPR. (

12. Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla

START. La máquina de fax explora entonces el documento y

empieza a transmitir a los destinos que ha seleccionado.

13. Al terminar de seleccionar grupos y destinos individuales, si NO

pulsa la tecla START, la pantalla indicará durante un corto espacio

de tiempo MULTI POSICIÓN ??????

Para seleccionar

destino utilizando

Haga esto

Un grupo

Pulse la tecla ABREVIADO y después la tecla # en el teclado

numérico. A continuación introduzca el código numérico del grupo

que desea utilizar.

Tecla de marcación por

una pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Si la pantalla pide

confirmación de la entrada, pulse la tecla START.

Número de

MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse la tecla ABREVIADO; a continuación, introduzca el código

numérico de MARCACIÓN ABREVIADA de 3 cifras en el teclado

numérico. Si la pantalla pide confirmación de la entrada, pulse la

tecla START.

Un número marcado en

el teclado numérico

Marque como lo haría con un teléfono normal y pulse la tecla

START. Si la opción RDSI G4 está instalada, la máquina de fax

mostrará el modo de transmisión en ese momento (G3 o G4). Para

seleccionar el ajuste, pulse la tecla W SI. Para cambiar el ajuste,

pulse primero la tecla NO X y confirme el nuevo ajuste mediante la

tecla W SI.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 61

Nota: ?????? indica los destinos que ha seleccionado. Si los destinos

sobrepasan la capacidad de la pantalla, entonces en la segunda

línea de la pantalla sólo aparecen los primeros destinos; por

ejemplo, en #1, 03, *02, 4568, #1 indica Grupo 1; 03 indica tecla

de marcación por una pulsación 03; *02 indica tecla

ABREVIADO 02; 4568 son las cuatro primeras cifras de un

número introducido con el teclado numérico.

14. Si desea confirmar las entradas imprimiendo un informe, pulse la

tecla NO

y la pantalla indicará IMPR.INFOR.ENTRADA?

Pulse la tecla

SI y la máquina de fax imprimirá un informe

indicando los destinos que ha seleccionado. Tras imprimirse el

informe, la pantalla pasará a indicar COMPR.POSICION(ES).

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla NO

y la pantalla indicará ES CORRECTO? MARC. (STRT)

COMPR.(

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla START.

La máquina de fax explora entonces el documento y empieza a

transmitir a los destinos que ha seleccionado.

15. Si no desea imprimir un informe, pero sí confirmar las entradas,

pulse la tecla NO

y la pantalla indicará

IMPR.INFOR.ENTRADA?

A continuación pulse la tecla NO

y la pantalla pasará a indicar

COMPR.POSICION(ES).

Para verificar los destinos seleccionados, pulse la tecla START y la

pantalla indicará el primer destino que ha introducido ?????? OK

(STRT) BORRAR (

)

Nota: ?????? indica el primer destino introducido en la máquina de

fax.

Siga pulsando la tecla START hasta comprobar todos los destinos

que ha introducido, hasta que la pantalla vuelva a indicar

COMPR.POSICION(ES) SI (STRT/POS.) SAL. (

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla NO

y la pantalla indicará ES CORRECTO? MARC. (STRT) COMPR.

(

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla START.

La máquina de fax explora entonces el documento y empieza a

transmitir a los destinos que ha seleccionado.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 62

16. Si desea, al verificar los destinos, cancelar uno de los destinos

introducidos, pulse la tecla NO

cuando la pantalla indique ??????

OK (STRT) BORRAR (

Nota: ?????? indica el destino introducido en la máquina de fax que

puede interesarle cancelar.

El destino que figura en pantalla se cancela y la pantalla indica el

siguiente destino que ha introducido. Pulse la tecla NO

cada vez

que desee cancelar un destino introducido en la máquina de fax.

Pulse la tecla START si el destino que figura en pantalla es correcto

y para pasar al siguiente destino que ha introducido en la máquina de

fax.

17. Si desea agregar otro grupo o destino tras verificar los grupos y

destinos que ha introducido, seleccione el nuevo grupo o destino

cuando la pantalla indique COMPR.POSICION(ES).

18. Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla NO

y la pantalla indicará ES CORRECTO? MARC. (STRT) COMPR.

(

Si las entradas que ha efectuado son correctas, pulse la tecla START.

La máquina de fax explora entonces el documento, guarda los datos

en la memoria de la máquina de fax y espera hasta la fecha y hora

programadas para enviar el mensaje.

Cómo cancelar una transmisión diferida

Para cancelar una transmisión diferida del alimentador de documentos o

de la memoria antes de que se envíe, siga las siguientes instrucciones.

1. Pulse la tecla STOP. La pantalla indica

CANCEL.COMUNICACIÓN.

2. Pulse la tecla

SI. La pantalla indica el ID Posición o el número de

teléfono de la primera transmisión diferida cargada en ese momento

en la máquina de fax ?????? CANC. (

) OTRO (

Nota 1: ?????? indica el destino de una transmisión diferida dirigida a

un destino individual o el primer destino de una transmisión

diferida dirigida a múltiples destinos.

Nota 2: Si ha programado un polling individual estándar o un polling en

panel estándar en la máquina de fax, la pantalla indica

SPERANDO PARA POLLING antes de las transmisiones

diferidas. En tal caso, pulse primero la tecla NO

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 63

3. Pulse la tecla W SI para cancelar la transmisión diferida que figura

en pantalla. Si en la máquina de fax se ha programado más de una

transmisión diferida, pulse la tecla NO

hasta que aparezca el

destino de la transmisión diferida que desea cancelar; a

continuación pulse la tecla

SI para cancelar.

4. Si la transmisión diferida era una transmisión del alimentador, pulse

la tecla STOP otra vez para retirar el documento del alimentador de

documentos.

Mensajes de fax confidenciales

Las máquinas de fax a menudo se colocan en lugares públicos donde

cualquiera puede examinar los mensajes de fax recibidos. Para evitar esta

situación, emplee la función fax confidencial al enviar y/o recibir

mensajes de fax confidenciales.

Puede enviar y recibir mensajes de fax confidenciales a/desde otras

máquinas de fax que tengan buzones personales. No obstante, la Unión

Internacional de Telecomunicaciones (International Telecommunications

Union - ITU) ha establecido ahora un estándar mundial que emplea

subdirecciones ITU para que máquinas de fax o software de fax para PC

de distintos fabricantes puedan enviar y recibir mensajes de fax

confidenciales.

Al enviar mensajes de fax confidenciales, debe conocer de antemano el

número del buzón, o subdirección ITU, del destinatario al que va a enviar

el mensaje. Pida a la persona que va a recibir el fax que le indique el

número de su buzón o subdirección ITU.

La máquina de fax receptora guarda el mensaje en un buzón confidencial

o subdirección ITU protegidos por una contraseña y no imprime ningún

fax confidencial mientras no se introduzca la contraseña correcta.

Cómo enviar mensajes de fax confidenciales

1. Cargue el documento que desee enviar.

2. Pulse la tecla FUNCION.

3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación TRS.

CONFIDENCIAL. La pantalla le pedirá que introduzca el número

del buzón confidencial, o subdirección ITU, de la máquina de fax

receptora.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 64

4. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón

confidencial, o subdirección ITU, a los que va a transmitir, y pulse

la tecla START. La pantalla indica SELECIONE POSICIÓN.

5. Seleccione el destino de la siguiente manera:.

Nota: No puede enviar un fax confidencial a un grupo ni a múltiples

destinos individuales.

6. Pulse la tecla START y la máquina de fax empezará a enviar el fax.

Cómo recibir mensajes de fax confidenciales

Para poder recibir mensajes de fax confidenciales, tiene que crear un

buzón confidencial o personal en la máquina de fax que esté protegido por

contraseña (ver abajo). A continuación, tiene que comunicar a la persona

que envía el fax confidencial el número de su buzón.

Cuando la máquina de fax recibe un fax confidencial, lo guarda en el

buzón personal. La máquina de fax imprime automáticamente un informe

de recepción confidencial para indicar que ha recibido un fax confidencial

y que está esperando a imprimirlo. Asimismo, tras recibir un fax

confidencial, en la pantalla aparece MSJ.EN MEMORIA.

Cómo crear un buzón confidencial

Cree un buzón confidencial o personal en la máquina de fax de la siguiente

manera. Esta máquina de fax puede tener como máximo ocho buzones

confidenciales.

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla

indica 5:PRG.BUZON PERSON.

Para seleccionar

destino utilizando

Haga esto

Tecla de marcación por

una pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación.

Número de

MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse la tecla ABREVIADO; a continuación, introduzca el código

numérico de MARCACIÓN ABREVIADA de 3 cifras en el teclado

numérico.

Un número marcado en

el teclado numérico

Marque como lo haría con un teléfono normal.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 65

4. Pulse la tecla W SI y la pantalla indicará NUM.BUZON PERSON.

[ ] ENTRA 1 - 8.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número (un solo

dígito entre el 1 y el 8) del buzón personal que desea utilizar y pulse

la tecla

SI. La pantalla normalmente indica BUZON

PERSON.[CERR.] SI (

) NO (

6. Pulse la tecla NO

hasta que la pantalla indique: BUZON

PERSON.[CONF] SI (

) NO (

Nota: Si no puede seleccionar [CONF], entonces es que el número de

buzón que ha seleccionado ya contiene un mensaje de polling en

panel. Si recibe el mensaje OPERACIÓN ILEGAL entonces es

que el número de buzón que ha seleccionado a contiene en la

memoria un mensaje confidencial. Seleccione otro número de

buzón personal.

7. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará PROGR.CLAVE BUZON

[ ] ENTRA 4DIGITOS.

8. Utilizando el teclado numérico, introduzca una contraseña de cuatro

cifras y pulse la tecla

SI para confirmar la entrada. La pantalla

vuelve a indicar NUM.BUZON PERSONAL [ ] ENTRA 1 - 8.

9. Siga creando buzones personales o pulse la tecla FUNCION para

concluir.

Cómo cerrar un buzón confidencial

Un buzón confidencial o personal creado en la máquina de fax se cierra de

la siguiente manera:

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla

indica 5:PRG.BUZON PERSON.

4. Pulse la tecla

W SI y la pantalla indicará NUM.BUZON PERSON.

[ ] ENTRA 1 - 8.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón

personal que desea cerrar; la pantalla indicará BUZON

PERSON.[CONF] SI (

W) NO (X).

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 66

Nota: Si aparece en pantalla el mensaje OPERACIÓN ILEGAL, es

que el buzón personal que intenta cerrar contiene mensajes.

Puede imprimir los mensajes antes de cerrar el buzón personal.

6. Pulse la tecla NO

hasta que la pantalla indique BUZON

PERSON. [CERR.] SI (

) NO (

7. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará BORRAR BUZON

PERSON.

8. Pulse la tecla

SI para cerrar el buzón personal; la pantalla volverá

a indicar NUM.BUZON PERSON. [ ] ENTRA 1 - 8.

9. Siga cerrando buzones personales creados en la máquina de fax o

pulse la tecla FUNCION para concluir.

Cómo cambiar la contraseña del buzón

La contraseña de un buzón confidencial o personal creado en la máquina

de fax se cambia de la siguiente manera:

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla

indica 5:PRG.BUZON PERSON.

4. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará NUM BUZON PERSON.

[ ] ENTRA 1 - 8.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón

cuya contraseña desea cambiar y la pantalla indicará BUZON

PERSON. [CONF] SI (

) NO (

Nota: Si aparece en pantalla el mensaje OPERACIÓN ILEGAL, es

que el buzón personal cuya contraseña intenta cambiar contiene

mensajes. Puede imprimir los mensajes antes de cambiar la

contraseña.

6. Pulse la tecla

W SI y la pantalla indicará PROGR. CLAVE BUZON

[XXXX] ENTRA 4DIGITOS.

7. Utilizando el teclado numérico, introduzca otra contraseña de cuatro

cifras y pulse la tecla

W SI para confirmar la entrada. La pantalla

volverá a indicar NUM.BUZON PERSON. [ ] ENTRA 1 - 8.

8. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 67

Cómo imprimir mensajes de fax confidenciales

Cada vez que la máquina de fax recibe un fax confidencial, imprime un

informe de recepción confidencial indicándole qué número de buzón

personal ha recibido un fax confidencial. Un fax confidencial de un buzón

personal se imprime de la siguiente manera:

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 2/Print Operation. En

la pantalla aparecerá IMPR.BUZON PERSONAL?

3. Pulse la tecla

W SI y la pantalla indicará NUM.BUZON PERSON

[ ] ENTRA 0 - 8.

4. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón

personal y luego pulse la tecla

W SI. La pantalla pasa a indicar

PROG.CLAVE BUZON [ ] ENTRA 4DIGITOS.

Nota: Si el buzón personal que ha seleccionado no contiene mensajes,

la pantalla indica SIN DATOS EN MEMORIA.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca su contraseña de cuatro

cifras y luego pulse la tecla

W SI. El fax confidencial recibido

empezará a imprimirse.

Nota: Si desea despejar el buzón personal sin esperar a que se imprima

el mensaje, pulse en ese momento la tecla STOP. La pantalla

pasa a indicar CANCELAR? SI (

) NO (

). Pulse la tecla

y el mensaje se eliminará del buzón personal.

Emisión por repetidor

Emisión por repetidor es cuando una máquina de fax, que es la estación

de inicio de emisión por repetidor, envía un documento a otra máquina de

fax. La máquina de fax receptora, que es la estación repetidora, reenvía

acto seguido (retransmite) el documento a unos cuantos destinos.

Estación de inicio de emisión por repetidor

La máquina de fax puede actuar como estación de inicio de emisión por

repetidor que pone en marcha la emisión por repetidor enviando los

documentos originales. Antes de programar la máquina de fax para que

inicie una emisión por repetidor, el operador de la máquina de fax que

pretende utilizar como estación repetidora debe proporcionarle los

siguientes datos:

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 68

Contraseña de emisión por repetidor: Ésta es la clave de emisión por

repetidor (hasta 20 dígitos) que está programada en la estación repetidora.

Códigos de lista de emisión por repetidor: Estos números (hasta 20

cifras) son los códigos numéricos de destinos o grupos de destinos

programados en la estación repetidora.

Estación repetidora

La estación repetidora es la máquina de fax que recibe el mensaje de fax

inicial y acto seguido reenvía o retransmite automáticamente el mensaje a

otras máquinas de fax. Para que esta función esté disponible, la estación

repetidora debe ser una máquina de fax que tenga una subfunción de

solicitud de emisión por repetidor.

Informe de emisión por repetidor

Al efectuarse una emisión por repetidor, la estación repetidora tiene la

posibilidad de enviar un mensaje a la máquina de fax confirmando la

realización de la emisión por repetidor. Para que opere esta función, el

número de teléfono de la máquina de fax debe estar programado en la lista

de MARCACIÓN ABREVIADA de la máquina de fax con el código

numérico de MARCACIÓN ABREVIADA 70.

Cómo iniciar una emisión por repetidor

1. Cargue el documento que desee emitir por repetidor.

2. Pulse la tecla FUNCION.

3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación INICIAR

TRS.REPETID.La pantalla indica CLAVE REPETID. [ ] ENTRA

4DIGITOS.

4. Utilizando el teclado numérico, introduzca una contraseña de hasta

20 cifras, que sea idéntica a la contraseña de emisión por repetidor

programada en la estación repetidora.

Nota: Si va a iniciar una emisión por repetidor a otra estación

repetidora, pulse la tecla NO

. Utilizando el teclado numérico,

introduzca la contraseña de 4 cifras de la otra estación

repetidora.

5. Pulse la tecla Start. En la pantalla aparecerá Nº.LISTA REMOTA.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 69

6. Utilizando el teclado numérico, introduzca un número de 20 cifras

como máximo que corresponda a un grupo de emisión por repetidor

programado en la estación repetidora.

Nota: Si va a iniciar una emisión por repetidor a otro grupo de emisión

por repetidor, pulse la tecla NO

. Utilizando el teclado

numérico, introduzca el número de 2 cifras del otro grupo de

emisión por repetidor.

7. Pulse la tecla Start y la pantalla cambiará a SEL.DESTINO.

8. Seleccione como destino la estación repetidora, de la siguiente

manera:.

9. Pulse la tecla START. La máquina de fax empezará a enviar el fax.

Polling

Normalmente, cuando envía mensajes de fax, carga el documento en la

máquina de fax, selecciona un destino y, si se requiere, pulsa la tecla

START para empezar a enviar el documento. Sin embargo, en ocasiones

resulta más práctico poder simplemente cargar el documento en la

máquina de fax y ajustar éste para que espere a que otra máquina de fax

llame y recoja el documento. Esto se denomina ajustar la máquina de fax

para polling, o transmisión con polling. Llamar a otra máquina de fax para

recibir documentos que otra persona ha cargado en su máquina de fax se

denomina recepción con polling.

Hay dos normas para el polling: el polling normal, que se efectúa según

un estándar antiguo que utilizan muchos, pero no todos los fabricantes, y

el polling selectivo ITU, que es el sistema más reciente. Su máquina de

fax Okifax admite ambos sistemas.

Para seleccionar

destino utilizando

Haga esto

Tecla de marcación por

una pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación.

Número de

MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse la tecla ABREVIADO; a continuación, introduzca el código

numérico de MARCACIÓN ABREVIADA de 3 cifras en el teclado

numérico.

Un número marcado en

el teclado numérico

Marque como lo haría con un teléfono normal.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 70

El polling selectivo ITU permite recuperar documentos de buzones

individuales o subdirecciones ITU de una máquina de fax que cumpla las

normas del polling selectivo ITU.

Transmisión con polling

1. Inserte el documento a transmitir por polling.

2. Pulse la tecla FUNCION.

3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación POLLING. La

pantalla indica BOLETIN POLL.

4. Para polling estandar una vez, pulse la tecla NO

. Si la función de

usuario 17:MEM./ALIM. esta puesto en ALIM. (vea

Programación), su documento queda en el alimentador y espera

hasta ser retirado por el usuario del fax contrario. Si la función de

usuario esta puesto en Mem, su documento será scaneado en

memoria y espera a ser retirado por el fax remoto. En ambos casos

el display indicará ESPERA POLLING.

Nota 1: En el polling individual normal se emplea el buzón personal

número 0 para guardar el documento en la memoria de la

máquina de fax. Una vez que la máquina de fax ha sido

interrogada y que se ha enviado el documento, el contenido del

buzón 0 se elimina automáticamente.

Nota 2: Si recibe en la pantalla el mensaje YA EXISTE, entonces el buzón

0 ya está utilizándose para polling individual normal o polling

en panel normal. Cancele el polling individual normal o el

polling en panel normal, o bien emplee polling en panel ITU.

5. Si se trata de polling en panel normal, pulse la tecla

SI y la

pantalla pasará a indicar NUM.BUZON PERSON. [ ] ENTRA 0-8.

Nota: En el polling en panel normal se utiliza el buzón personal

número 0 para guardar el documento en la memoria de la

máquina de fax. Una vez que la máquina de fax ha sido

interrogada y que se ha enviado el documento, el documento

permanece en el buzón 0, lo que permite recuperar dicho

documento más de una vez.

6. Utilizando el teclado numérico, introduzca 0 para indicar el buzón

personal que desea utilizar y pulse la tecla

W SI. Entonces el

documento se explora y los datos se guardan en la memoria de la

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 71

máquina de fax, y en la pantalla aparece el mensaje ESPERA PARA

POLLING.

Nota: Si recibe en la pantalla el mensaje YA EXISTE, entonces es que

el buzón 0 ya está utilizándose para polling individual normal o

para polling en panel normal. Para ajustar un nuevo polling en

panel normal, puede cancelar el polling individual normal o bien

emplear polling en panel ITU tal como se indica a continuación.

7. Para seleccionar polling en panel ITU, pulse la tecla

SI y la

pantalla pasará a indicar NUM.BUZON PERSON. [ ] ENTRA 0-8.

8. Utilizando el teclado numérico, introduzca un número comprendido

entre 1 y 8 para indicar el buzón personal que desea utilizar y pulse

la tecla

SI. Entonces el documento se explora y los datos se

guardan en la memoria de la máquina de fax, apareciendo en la

pantalla el mensaje MSJ.BOLETIN EN MEM.

Nota 1: Si recibe en la pantalla el mensaje OPERACIÓN ILEGAL,

entonces es que el buzón personal que ha seleccionado ya está

utilizándose como buzón confidencial. Seleccione otro buzón

personal.

Nota 2: Si recibe en la pantalla el mensaje SOBRE ESCRIBIR, entonces

es que el buzón personal que ha seleccionado ya está

utilizándose en polling en panel ITU. Puede seleccionar otro

buzón personal o sobrescribir el mensaje en panel que ya se

encuentra en el buzón personal.

Nota 3: Una vez que la máquina de fax ha sido interrogada y que se ha

enviado el documento, dicho documento permanece en el buzón,

lo que permite recuperarlo más de una vez.

Recepción con polling

Al efectuar una recepción con polling, la máquina de fax que va a

interrogar debe poder efectuar transmisión con polling normal o

transmisión con polling ITU.

1. Sin tener cargado ningún documento, pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación POLLING. La

pantalla indica NO.=< NUM.BUZON >.

3. Pulse la tecla START cuando la máquina de fax con la que va a

entrar en contacto admita el polling normal.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 72

4. Si la máquina de fax con la que entra en contacto admite polling

ITU, introduzca con el teclado numérico el número del buzón o

subdirección ITU de la máquina de fax a la que va a interrogar y

pulse la tecla START. La pantalla pasa a indicar POLLING RX

SELECIONE POSICIÓN.

5. Seleccione como destino la máquina de fax a la que va a interrogar,

de la siguiente manera:

6. Pulse la tecla START. La máquina de fax empezará a interrogar a la

máquina de fax remota.

Cómo cancelar una transmisión con polling

Transmisión con polllig normal/con polling en panel

Una transmisión con polling individual normal o una transmisión con

polling en panel normal se cancela de la siguiente manera:

1. Pulse la tecla STOP. La pantalla indica

CANCEL.COMUNICACIÓN.

2. Pulse la tecla

SI y la pantalla pasará a indicar ESPERA PARA

POLLING CANC. (

) OTRO (

3. Pulse la tecla

SI y la transmisión con polling quedará cancelada.

Polling en panel ITU

Para cancelar una transmisión con polling en panel ITU, tiene que cerrar

el buzón personal de la siguiente manera:

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

Para seleccionar

destino utilizando

Haga esto

Tecla de marcación por

una pulsación

Pulse la tecla de marcación por una pulsación.

Número de

MARCACIÓN

ABREVIADA

Pulse la tecla ABREVIADO; a continuación, introduzca el código

numérico de MARCACIÓN ABREVIADA de 3 cifras en el teclado

numérico.

Un número marcado en

el teclado numérico

Marque como lo haría con un teléfono normal.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 73

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla

indica 5:PRG.BUZON PERSON.

4. Pulse la tecla ô SI y la pantalla indicará NUM.BUZON PERSON.

[ ] ENTRA 1 - 8.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón

personal que desea cerrar y pulse la tecla

SI. La pantalla indica

BUZON PERSON.[POLL] SI (

) NO (

6. Pulse la tecla NO

hasta que la pantalla indique BUZON

PERSON.[CERR.] SI (

) NO (

7. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará BORRAR BUZON

PERSON.

8. Pulse la tecla

SI y el buzón personal quedará cerrado.

Cómo imprimir mensajes de polling en panel

Si desea examinar mensajes de polling en panel guardados en un buzón

personal, puede imprimir los mensajes de la siguiente manera:

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación IMPRIMIR

MEMORIA. La pantalla indica IMPR.BUZON PERSONAL?[ ] SI

(

) NO (

3. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará NUM.BUZON PERSON.

[ ] ENTRA 0 - 8.

4. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón

personal y pulse acto seguido la tecla

SI. La máquina de fax

imprime el mensaje guardado en el buzón personal.

Nota: Los mensajes de polling individual normal no pueden

imprimirse.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 74

Acceso dual

La función avanzada Acceso dual de la máquina de fax permite cargar y

preparar documentos para transmisión mientras la máquina de fax está

enviando o recibiendo otro mensaje, o imprimiendo informes

automáticamente. Esta función aumenta la productividad y reduce el

tiempo que se consume esperando a que finalicen otras operaciones.

Mientras se envían mensajes de fax

Una vez que la máquina de fax ha terminado de explorar un documento,

ha guardado los datos en la memoria y está transmitiendo desde la

memoria, el usuario puede:

• Cargar otro documento y prepararlo para transmisión.

• Seguir cargando documentos mientras quede espacio de memoria

libre en la máquina de fax. Al finalizar la primera transmisión, se

envía automáticamente el siguiente fax.

• Hacer copias.

Mientras se reciben mensajes de fax

Mientras la máquina de fax está recibiendo mensajes de fax, el usuario

puede:

• Cargar otro documento y prepararlo para transmisión.

• Seguir cargando documentos mientras quede espacio de memoria

libre en la máquina de fax. Al finalizar la primera transmisión, se

envía automáticamente el siguiente fax.

• Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen mensajes

anteriores si la máquina de fax se ha ajustado para modo de recepción

en memoria.

Mientras se hacen copias

Mientras hace copias con la máquina de fax, puede:

• Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen copias si la

máquina de fax se ha ajustado para modo de recepción en memoria.

Español

Capítulo 5 - Operaciones Avanzadas 75

Mientras se imprimen informes

Mientras la máquina de fax imprime informes automáticamente, puede:

• Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen informes

automáticamente si la máquina de fax dispone de memoria suficiente.

Cuando el informe termina de imprimirse, se imprime el mensaje de

fax que ha recibido.

• Seguir cargando documentos mientras haya suficiente memoria en la

máquina de fax. Después de que se imprime el informe, se envía

automáticamente el fax.

Español

Capítulo 6 - Programación 76

Capítulo 6 - Programación

Cómo personalizar funciones y operaciones

Muchas características y funciones de la máquina de fax tienen ajustes

que pueden cambiarse para personalizar las operaciones de la máquina de

fax. Dado que cada país posee una normativa distinta, quizás no pueda

acceder a todos los ajustes que se indican a continuación. Si cambiar un

ajuste le plantea dificultades, pida ayuda a su distribuidor.

Cómo ver los ajustes vigentes

Siga estas instrucciones para generar un informe de configuración que

indique los ajustes vigentes en la máquina de fax.

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación IMPR. INFORMES.

La pantalla indica 1:INFORME DE ACTIVIDAD.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse 5. La pantalla indica

5:CONFIGURACIÓN.

4. Pulse la tecla

W SI y el informe empezará a imprimirse.

5. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Ajustes de funciones de usuario

Los ajustes de las funciones de usuario le permiten personalizar el

funcionamiento general de la máquina de fax. Consulte la lista que figura

más abajo para decidir qué ajustes puede interesarle cambiar. A

continuación, consulte Cómo cambiar ajustes de funciones de usuario

para efectuar los cambios.

Nota: En función de la normativa telefónica local, ciertos ajustes de las

funciones de usuario quizás no puedan efectuarse.

Español

Capítulo 6 - Programación 77

Lista de ajustes de funciones de usuario

01:MCF. (UNA POSICIÓN)- Esta función imprime automáticamente

un informe de confirmación de mensaje tras cada transmisión de destino

individual o cada transmisión con polling. Los ajustes posibles son on y

APAG..

02:MCF. (MULTIPLE-POSC.) - Esta función permite imprimir un

informe general de confirmación de mensajes y un informe detallado de

confirmación de difusión después de cada transmisión a múltiples

destinos. Los ajustes posibles son on y APAG.

03: INFOR.ERRORES (MCF.) - Esta función imprime

automáticamente un información de confirmación de mensaje cada vez

que se produce un error en una operación de transmisión o de transmisión

con polling. Los ajustes posibles son on y APAG.

04:IMAGEN EN MCF. - Cuando se imprime automáticamente un

informe de confirmación de mensaje, esta función agrega una parte de la

primera página que la máquina de fax ha transmitido. Esta parte se

imprime al final del informe de confirmación de mensaje. Los ajustes

posibles son on y APAG.

Nota: Esta función de imagen sólo resulta efectiva si la función de

usuario 17:SELECT.MEM./ALIMEN. está ajustada en MEM y/o

la función de usuario 25:MARCACIÓN INSTANTANEA está

ajustada en ENC.

05:ID TRANSMITENTE - Esta función controla la impresión del ID

TRANSMITENTE de la máquina de fax en los mensajes de fax que se

envían. Cuando está activada, el ID TRANSMITENTE de la máquina de

fax, la fecha y la hora se imprimen en cada página ligeramente apartados

de la zona de imagen del documento. Cuando está desactivada, no se

imprimen el ID TRANSMITENTE, la fecha ni la hora. No obstante,

determinadas máquinas de fax imprimen el TSI/CSI.

06:VOLUMEN DE MONITOR

- Esta función ajusta el volumen que la

máquina de fax aplica en sonidos de supervisión de línea telefónica

durante la marcación. Los ajustes disponibles son BAJO, MED, MED-

ALTO, ALTO y APAG.

07:VOLUMEN ZUMBADOR - Esta función ajusta el volumen de los

diversos pitidos y tonos de alarma que la máquina de fax emite en el

transcurso de las operaciones. Los ajustes posibles son low, middle y high.

Español

Capítulo 6 - Programación 78

08:RED CERRADO - Esta función permite programar la máquina de fax

para que se niegue a recibir mensajes de fax de o a transmitir mensajes de

fax a posiciones cuyos números de teléfono no se hayan programado en

las teclas de marcación por una pulsación o en los números de

MARCACIÓN ABREVIADA de la máquina de fax. Si no desea que la

máquina de fax transmita mensajes de fax a o reciba mensajes de fax de

posiciones ajenas a su red, seleccione T/R. Si sólo desea que la máquina

de fax se niegue a recibir mensajes de fax de fuera de la red, seleccione

RX. Los ajustes posibles son APAG., T/R y RX.

09:TRS.POR DEFECTO - Esta función permite cambiar los ajustes

predeterminados de tipo de original y de resolución de transmisión y copia

de la máquina de fax. A menos que seleccione con las teclas Nitidez/

o Tipo de original/NO

, la máquina de fax está configurado para utilizar

los ajustes ESTD y NORMAL. Si envía constantemente mensajes de fax

que exigen otra combinación de modos de transmisión, emplee este ajuste

de función para cambiar los modos de transmisión prefijados por otra

combinación de ajustes. Mientras está programando, las nuevas

combinaciones prefijadas aparecen en los LED situados encima de las

teclas Nitidez/

SI o Tipo de original/NO

10:PROG.TEMPORIZ.T/F - Cuando está ajustado en modo de

respuesta teléfono/fax, la máquina de fax distingue automáticamente entre

llamadas entrantes de voz y de fax. Si la llamada entrante es de voz, la

máquina de fax suena para indicarle que descuelgue el auricular. Si no

contesta, la máquina de fax conmuta automáticamente a modo facsímil

para que la persona que llama pueda enviar un fax manualmente. La

función T/F TIMER controla el tiempo que la máquina de fax espera antes

de volver a conmutar a modo fax. Los ajustes posibles son 20 segundos o

35 segundos

11:RESPUESTA TIMBRE - Esta función controla el tiempo que la

máquina de fax espera antes de contestar a una llamada entrante de

teléfono cuando la máquina de fax está ajustado en los modos de

contestación de recepción automática o de conmutación automática

teléfono/fax. Los ajustes posibles son 1 señal sonora, 5 segundos, 10

segundos, 15 segundos o 20 segundos.

Nota: Si la máquina de fax está ajustada para modo de contestación de

conmutación automática teléfono/fax, se recomienda ajustar la

función Respuesta timbre en una señal sonora.

Español

Capítulo 6 - Programación 79

12:TIMBRE DISTINTO (Sólo en Francia) – Timbre Distinto es un

servicio que ofrecen algunas compañías telefónicas que le permite tener

distintos números en una línea, cada uno con su propia señal acústica de

llamada. De esta manera, cuando recibe una llamada entrante, puede

identificar a qué número se está llamando por el patrón de la señal acústica

de llamada. La compañía telefónica local puede darle más información

sobre este servicio e indicarle si se ofrece a los abonados. En caso de

ofrecerse, este servicio normalmente se ofrece como cargo mensual en la

factura normal del teléfono. Para utilizar esta función, consulte Ajuste

TIMBRE DISTINTO.

Nota: Si la opción RDSI G4 está instalada, las funciones de

programación de temporizador T/F, respuesta de timbre y

timbre distintivo no están disponibles.

13:TAMAÑO PAPEL - Esta función permite indicar a la máquina de fax

el tamaño del papel que está utilizando en la bandeja de papel y en la

alimentación manual de papel de la máquina de fax. Los ajustes

disponibles son A4, letter, legal 13, legal 14, ejecutivo, A5, A6 y JIS B5.

14:IDIOMA USUARIO - Esta función permite alternar entre los dos

idiomas programados en la máquina de fax.

15:LLAMADA ENTRANTE

función controla el sonido de la señal

acústica de llamada de teléfono que emite la máquina de fax cuando entra

una llamada. Cuando está función está ajustada en APAG., la máquina de

fax no suena durante las llamadas entrantes. Cuando está ajustada en on,

la máquina de fax sólo suena cuando está ajustada en modo de recepción

manual o cuando 11:RESPUESTA TIMBRE está ajustado entre 5 y 20

segundos (excepto en el caso de 1 señal acústica). Cuando está ajustado

en DRC, la máquina de fax suena con el mismo tono en todas las llamadas

entrantes, aunque la función 12:TIMBRE DISTINTO esté ajustada en

ENC. Los ajustes posibles son ENC., APAG. y DRC.

Nota: DRC sólo puede utilizarse si es posible ajustar la función de

usuario 12:TIMBRE DISTINTO Asimismo, cuando está ajustado

el valor APAG., el dispositivo emisor de la señal acústica de

llamada no se ve afectado en modo de contestación de

conmutación automática teléfono/fax.

16:RECEPCIÓN REMOTA - Cuando recibe una llamada entrante, esta

función permite indicar a distancia a la máquina de fax que pase de modo

teléfono a modo fax para recibir un fax entrante. Para utilizar esta función,

emplee el teclado de un auricular o un teléfono externo para introducir el

código numérico de recepción remota que ha programado en la máquina

Español

Capítulo 6 - Programación 80

de fax. Los ajustes posibles son APAG., 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88,

99, ** y ##. Esta función sólo opera si el sistema telefónico es de

marcación por tonos.

17:SELECT.MEM./ALIMEN. - Esta función controla cómo la máquina

de fax transmite normalmente mensajes de fax a un destino. Explorando

primero el documento, guardando los datos en la memoria y empezando

entonces a marcar, o bien transmitiendo directamente desde el

alimentador de documentos tras marcar. Los ajustes posibles son MEM. y

ALIMEN.

Nota: El ajuste de

7:SELEC.MEM./ALIMEN. sólo resulta efectivo si

la función de usuario 25:MARCACIÓN INSTANTANEA está

ajustada en APAG.. Si 25: MARCACIÓN INSTANTANEA está

ajustada en ENC., todos los documentos se exploran en el

momento de originarse la llamada.

18:MODO AHORO ENERGIA - Esta función reduce

considerablemente la cantidad de energía que la máquina de fax consume

cuando no está utilizándose. Cuando esta función está activada, la

máquina de fax pasa automáticamente a modo de ahorro de energía tras

permanecer inactiva durante tres minutos. Cuando se da tal circunstancia,

la pantalla indica MODO AHORO ENERGIA PULSE “START” PA

SALIR.

Cuando se encuentra en este modo, la máquina de fax recupera

automáticamente el estado de plena funcionalidad cuando el usuario pulsa

la tecla START, cuando suena el teléfono, cuando se descuelga el

auricular o cuando se carga un documento. Los ajustes posibles son on y

APAG.

Nota: Si ha adquirido el software MFP opcional y tiene la máquina de

fax conectada a un PC, se le recomienda que desactive 18:

MODO AHORO ENERGIA. El PC no puede devolver la

funcionalidad plena a la máquina de fax en MODO AHORO

ENERGIA.

19: FUNCIÓN ECM - La función Error Correction Mode contribuye a

mejorar la comunicación de la máquina de fax en áreas en las que las

condiciones de las líneas telefónicas son malas. Los ajustes posibles son

ENC. y APAG.

Nota 1: Al utilizar ECM, la máquina de fax transmisora verifica

automáticamente los datos a medida que se envían. Si la

máquina de fax receptora no puede verificar la transmisión, si

fuera necesario la máquina de fax transmisora volvería a

Español

Capítulo 6 - Programación 81

transmitir. Al utilizar ECM aumenta el tiempo de transmisión, ya

que los datos se verifican a medida que se transmiten.

Nota 2: Si se desactiva la función ECM, la velocidad máxima de

comunicación de fax en modo G3 es 14.400 bps.

20:TELEDIAGNOSTICO - La función Telediagnostico permite a un

técnico de servicio marcar y reparar a distancia la máquina de fax. Los

ajustes posibles son ENC. y APAG.

21:SELECT.PC/FAX

- Cuando la máquina de fax está ajustada para

responder en MODO.PC y el software MFP opcional está ajustado para

recibir mensajes de fax, todas las llamadas entrantes se transfieren

directamente al PC. Sin embargo, si en el PC surge algún problema, puede

indicar a la máquina de fax que reciba e imprima mensajes de fax

localmente ajustando esta función en ENC. Los ajustes posibles son ENC.

y APAG.

22:REC EN MEM.SIN TONER

–

Con esta función activada, la

máquina de fax recibirá y guardará automáticamente los mensajes en la

memoria cuando el tóner esté bajo. Con esta función desactivada, los

mensajes se imprimen aunque quede poco tóner. Los ajustes posibles son

ENC. y APAG.

Nota: El ajuste APAG. le da tiempo a cambiar el cartucho de tóner,

pero la calidad de impresión puede resultar deficiente a medida

que se agota el cartucho de tóner.

23:GUARD.MEM.COMPLETA - Con transmisión a destino individual

y 17:SELEC.MEM./ALIMEN. ajustada en MEM y 25:MARCACIÓN

INSTANTANEA ajustada en APAG., y con transmisión a múltiples

destinos, la llamada se origina después de que un documento ENTRAo se

lea y los datos se guarden en la memoria. Si a lo largo de este proceso la

memoria se agota, en la pantalla se recibe el mensaje DESBORDE

MEMORIA y la pantalla pasa a indicar ENV.PAGS.SCANEADO.

Pulse la tecla NO

, la máquina de fax emite una alarma, la exploración

del documento se detiene y la pantalla indica DESBORDE MEMORIA

VER GUIA DE USUARIO.

Pulse la tecla STOP y las páginas del documento que restan se retirarán de

la máquina de fax. Las páginas del documento que se exploraron y cuyos

datos se guardaron en la memoria se borran automáticamente de la

memoria.

Español

Capítulo 6 - Programación 82

Pulse la tecla W SI y se enviarán todas las páginas del documento que se

exploraron y cuyos datos se guardaron en la memoria. Una vez enviadas

las páginas exploradas, la pantalla pasa a indicar RECARGUE

DOCUMENTO.

Después de volver a cargar el documento, puede enviar las páginas que

restan del documento en otra transmisión de fax.

Si esta función está ajustada en on y NO pulsa la tecla NO

en el plazo

de un minuto a contar desde que recibe el mensaje

ENV.PAGS.SCANEADO, la máquina de fax empieza automáticamente a

enviar las páginas exploradas. Si esta función está ajustada en APAG. y

NO pulsa la tecla NO

en el plazo de un minuto, las páginas exploradas

se eliminan de la memoria.

Los ajustes posibles de esta función son ENC. y APAG..

24:TONO CONTINUO

–

Con esta función activada, la máquina de fax

emitirá un tono continuo después de recibir un mensaje. Al pulsar la tecla

STOP el tono se apaga. Si ajusta esta función en APAG. la máquina de fax

emite un breve pitido tras recibir un mensaje de fax. Los ajustes posibles

son ENC. y APAG.

25:MARCACIÓN INSTANTANEA

- Ajuste esta función para

empezar a leer documentos al originarse la llamada a transmitir a un

destino individual. Los ajustes posibles son ENC. y APAG.

26:ACCESSO RESTRINGIDO - Seleccione si desea o no acceso

restringido. Al activar esta función se activa el registro restringido de ID.

Los ajustes posibles son ENC. y APAG.

27:REDUCCIÓN ANCHURA - Al activar esta función puede imprimir

los datos recibidos con una anchura ligeramente reducida. Los ajustes

posibles son ENC. y APAG.

28:AHORRO TONER: Esta función permite seleccionar si se desea, o

no, ahorrar tóner durante la impresión de los mensajes de fax cuando en

la máquina remota se ha seleccionado un nivel de resolución Fino o

Extrafino. Los ajustes son ON (activada) y OFF (desactivada).

29:CONTADOR CNG : Esta función permite cambiar a un modo de

recepción de fax con una determinada cantidad de señal CNG (de 1 a 5)

cuando la unidad está operando en modo FAX, TAD o TEL/FAX.

Nota: La función Contador CNG no está operativa si está instalada la

opción RDSI G4.

Español

Capítulo 6 - Programación 83

30:TX FAX 600 ppp: Esta función permite habilitar la exploración a 600

ppp cuando se selecciona EX FINO para NITIDEZ TX. Los ajustes son

ENC (encendida) y APAG (apagada).

31:MODO ISDN MARCA.:

Configurado en G3: la llamada por RDSI se originará en modo G3

si se marca desde el teclado numérico. Se solicita a la red una

transmisión analógica de voz.

Configurado en G4: la llamada por RDSI se originará en modo G4

si se marca desde el teclado numérico. Se solicita a la red una

transmisión no solicitada.

Nota: Esta opción sólo estará activa si está instalada la opción RDSI.

32: RECEPCION VOZ:

Configurado como APAG: las transmisiones de voz entrantes

desde la red no serán respondidas.

Configurado como ENC: las transmisiones de voz entrantes desde

la red serán respondidas.

33: MODO I/F OPCIONAL:

Configurado como MFPI: la máquina funciona en modo MFPI

Configurado como SCN.: la máquina funciona en modo de escáner

de sobremesa y en modo de descarga de copia (descarga de copia

cuando está conectada a un escáner de sobremesa o acoplada

directamente a un PC).

Configurado como NET: la máquina funciona en modo de

descarga de copia. (Descarga de copia a través de un servidor de

red)

Nota 1: Tras cambiar la configuración de esta función, tiene que

reiniciar la máquina.

Nota 2: Esta opción sólo estará activa si está instalada la opción de

tarjeta 1284.

34: CONFIRMA T. PAPEL Este modo está habilitado cuando la

máquina funciona en modo de descarga de copia.

Configurado como ENC: la máquina detecta cualquier error de

tamaño de papel cuando el tamaño de papel especificado por el

comando de descarga de copia difiere del configurado en el

terminal.

Español

Capítulo 6 - Programación 84

Configurado como APAG: no detecta el error de tamaño de papel

descrito en el punto anterior.

Nota 1: Con la opción MODO I/F OPCIONAL configurada como

‘MFPI’, se desactiva esta función.

Nota 2: Esta opción sólo estará activa si está instalada la opción de

tarjeta 1284.

35: T.O. TAREA DE IMPRESIÓN: En los modos de descarga de copia

y de escáner de sobremesa, cuando una interrupción en la transferencia de

datos (debida a un funcionamiento defectuoso del interfaz Centronics)

sobrepasa el tiempo límite, el temporizador de la transferencia de datos

pasa automáticamente la máquina del modo de impresión al modo de fax

en espera para evitar que se bloquee la operación de impresión. Los

valores del tiempo límite para la transferencia de datos son 5 seg., 30 seg.

y 5 min., siendo 30 seg. el valor por defecto.

Nota 1: Con la opción MODO I/F OPCIONAL configurada como

‘MFPI’, se desactiva esta función.

Nota 2: Esta opción sólo estará activa si está instalada la opción de

tarjeta 1284.

36: MODO TX DE SOBREMESA: Esta función establece la resolución

por defecto para la transmisión de fax cuando está conectado el escáner de

sobremesa.

Configurado como STD: transmission con una resolución de 8

puntos/mm x 7,7 lines/mm.

Configurado como FINO: transmisión con una resolución de 300

x 300 ppp.

Nota 1: Con la opción MODO I/F OPCIONAL configurada como

‘MFPI’, se desactiva esta función.

Nota 2: Esta opción sólo estará activa si está instalada la opción de

tarjeta 1284.

37: T.O. TX DE SOBREMESA: Esta función establece un tiempo límite

de espera entre páginas para recibir datos en una transmisión de fax

cuando está conectado un escáner de sobremesa. Los valores del tiempo

límite son APAG, 30 seg. y 1 min.

Nota 1: Con la opción MODO I/F OPCIONAL configurada como

‘MFPI’, se desactiva esta función.

Español

Capítulo 6 - Programación 85

Nota 2: Esta opción sólo estará activa si está instalada la opción de

tarjeta 1284.

38: EXPLORACIÓN A MITAD DE TAMAÑO: Esta función

selecciona si se realiza o no la lectura de la mitad inferior de los datos

cuando se lee un documento de tamaño reducido con el escáner de

sobremesa.

Configurado como APAG: no se desechan los datos

Configurado como ENC: se desechan los datos de la mitad

inferior.

Nota 1: Con la opción MODO I/F OPCIONAL configurada como

‘MFPI’, se desactiva esta función.

Nota 2: Esta opción sólo estará activa si está instalada la opción de

tarjeta 1284.

Cómo cambiar ajustes de funciones de usuario

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Pulse la tecla

SI. La pantalla indica NUM.FUNCIÓN [ ].

4. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número de 2 cifras de

la función que desea cambiar. Esta pantalla indica entonces el

nombre de la función seleccionada.

5. Pulse la tecla NO

para recorrer los ajustes de la función de

usuario; a continuación, pulse la tecla

SI para confirmar los

valores seleccionados. En la pantalla aparece el nombre de la

siguiente función de usuario.

Nota: Si cambia los ajustes de MODO TRS P.DEFECTO, los nuevos

ajustes aparecerán en el Panel (un LED se enciende encima de

la resolución de transmisión).

6. Para seleccionar otra función de usuario, pulse la tecla STOP y

vuelva al paso 4.

7. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Español

Capítulo 6 - Programación 86

Ajuste de Timbre distinto (Francia)

Nota: En algunos países, la compañía telefónica local no ofrece el

servicio Timbre Distinto

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Pulse la tecla

SI. La pantalla indica NUM.FUNCIÓN[ ].

4. Utilizando el teclado numérico, introduzca 12. La pantalla indica

12:TIMBRE DISTINTO [APAG.] SI (

W) NO (X).

5. Pulse la tecla NO

X. La pantalla pasa a indicar 12:TIMBRE

DISTINTO [AJU.] SI (

W) NO (X).

6. Pulse la tecla

W SI. La pantalla pasa a indicar CONFIG.TIMBRE

FAX LLAMAR FAX AHORA.

7. Utilizando una línea telefónica distinta, marque inmediatamente el

número asignado a la máquina de fax (debe hacer esta operación en

un plazo de 90 segundos). Cuando la máquina de fax empieza a

sonar, la pantalla pasa a indicar AUTO DETECTANDO PATRONO

TIMBRE.

Entonces la máquina de fax detecta y recuerda automáticamente el

patrón de señal acústica de llamada que tiene asignado. Cuando la

máquina de fax ha terminado de programar su propio patrón de señal

acústica de llamada, la pantalla indica CONFIG.DISTINT.TIMBRE

RESULTADO=BIEN.

Tras detectar y recordar el patrón de la señal acústica de llamada, la

pantalla pasa a indicar TIMBRE DISTINTO [ENC.] SI (

W) NO (X).

8. Pulse la tecla

W SI para confirmar los valores seleccionados.

9. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Nota: En ocasiones, quizá la máquina de fax no pueda detectar al

primer intento el patrón de la señal acústica de llamada. En este

caso, la pantalla pasa a indicar TIMBRE DISTINTO

RESULTADO=MAL. En este caso, siga otra vez las anteriores

instrucciones.

Español

Capítulo 6 - Programación 87

Buzones personales

Los buzones personales se utilizan para guardar mensajes en la memoria

de la máquina de fax para polling en panel o para recibir mensajes de fax

confidenciales.

Nota: Para utilizar un buzón personal para mensajes confidenciales,

consulte Mensajes de fax confidenciales en Operaciones

avanzadas.

Cómo crear un buzón personal (Polling)

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla

indica 5:PRG.BUZON PERSON.

4. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará NUM.BUZON PERSON.

[ ] ENTRA 1 - 8.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número (entre 1 y 8)

del buzón personal que desea utilizar; la pantalla indicará BUZON

PERSON. [CERR.] SI (

) NO (

6. Pulse la tecla NO

y la pantalla pasará a indicar sucesivamente

[CONF], [POLL] y [CERR.]. Siga pulsando la tecla NO

hasta

que la pantalla indique BUZON PERSON. [POLL] SI (

) NO (

7. Pulse la tecla

SI y se creará un buzón personal para polling.

8. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Cómo cerrar un buzón personal (Polling)

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla

indica 5:PRG.BUZON PERSON.

4. Pulse la tecla

W SI y la pantalla indicará NUM.BUZON PERSON.

[ ] ENTRA 1 - 8.

Español

Capítulo 6 - Programación 88

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón

personal que desea cerrar; la pantalla indicará BUZON

PERSON.[POLL] SI (ENTRA 1 - 8) NO (

6. Pulse la tecla NO

hasta que la pantalla indique BUZON

PERSON. [CERR.] SI (

) NO (

7. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará BORRAR BUZON

PERSON. SI (

) NO (

8. Pulse la tecla

SI para cerrar el buzón personal; la pantalla volverá

a indicar NUM.BUZON PERSON. [ ] ENTRA 1 - 8.

9. Siga cerrando buzones personales creados en la máquina de fax o

pulse la tecla FUNCION para concluir.

Programación de números de expedición

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/Prog.usuario. En la

pantalla se mostrará 1:PROG.FUNCIONES.

3. Mediante el teclado numérico, pulse un 6. Aparecerá en la pantalla

6:PROG.Nº.DESVIO.

4. Pulse la tecla

SI y en la pantalla aparecerá NO= (Nº.DESVIO.).

5. Introduzca el número utilizando el teclado numérico y pulse la tecla

Start.

6. Pulse la tecla FUNCION para terminar.

Nota: Para seleccionar la expedición de los mensajes de fax entrantes

no confidenciales, pulse la tecla Auto Rec. hasta que aparezca el

modo de expedición en la pantalla (DES).

Español

Capítulo 6 - Programación 89

Contraseña de acceso a memoria

Cuando la máquina de fax se ha ajustado en Modo de recepción en

memoria, puede proteger la impresión de los mensajes guardados por

medio de una contraseña.

Cómo crear una contraseña de acceso a memoria

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 7. La pantalla

indica 7:PROGR CLAVE MEM.

4. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará PROGR.CLAVE [ ]

ENTRA 4DIGITOS.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca una contraseña de cuatro

cifras y la pantalla pasará a indicar PROGR.CLAVE [????] SI (

)

NO (

Nota: [????] indica la contraseña de cuatro cifras que ha introducido.

6. Pulse la tecla

SI y la pantalla pasará a indicar 7:PROGR.CLAVE

MEM.

7. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Cómo cambiar la contraseña de acceso a memoria

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 7. La pantalla

indica 7:PROGR.CLAVE MEM.

4. Pulse la tecla

W SI y la pantalla indicará PROGR.CLAVE [XXXX]

ENTRA 4DIGITOS.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca una nueva contraseña de

cuatro cifras y la pantalla pasará a indicar PROGR.CLAVE [????]

SI (

W) NO (X).

Nota: [????] indica la contraseña de cuatro cifras que ha introducido.

Español

Capítulo 6 - Programación 90

6. Pulse la tecla W SI y la pantalla pasará a indicar 7:PROGR.CLAVE

MEM.

7. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Cómo borrar la contraseña de acceso a memoria

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 7. La pantalla

indica 7: PROGR.CLAVE MEM.

4. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará PROGR.CLAVE [XXXX]

ENTRA 4DIGITOS.

5. Para borrar la contraseña, pulse la tecla de marcación por una

pulsación ESPACIO y la pantalla pasará a indicar BORRAR

CLAVE?(CONTRASEÑA) SI (

) NO (

6. Pulse la tecla

SI y la contraseña se borrará.

7. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Acceso restringido

La máquina de fax puede programarse para limitar su utilización a

individuos o departamentos designados. Tenga presente que para que

funcione un ID restringido o de departamento, en primer lugar la función

de usuario 26: ACCESSO RESTRINGIDO debe ajustarse en ENC.

Cómo crear una contraseña de ID restringido

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el *. La pantalla indica

*:RESTRICT PROGR.ID.

4. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará NO.DEPARTMENTO [ ]

ENTRA 01-24.

5. Utilizando el teclado numérico, introduzca un código de dos cifras

y la pantalla pasará a indicar ENTRA ID [ ] ENTRA 4DIGITOS.

Español

Capítulo 6 - Programación 91

6. Utilizando el teclado numérico, introduzca una contraseña de cuatro

cifras y la pantalla pasará a indicar ENTRA ID [????].

Nota: [????] indica la contraseña de cuatro cifras que ha introducido.

7. Pulse la tecla

SI y la pantalla pasará a indicar

NO.DEPARTMENTO [ ] ENTRA 01-24.

8. Pulse la tecla FUNCION para concluir o siga creando números de

ID de departamento.

Cómo cambiar ID restringido

1. Utilizando el teclado numérico, introduzca la contraseña de cuatro

cifras.

2. Pulse la tecla FUNCION.

3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

4. Utilizando el teclado numérico, pulse el *. La pantalla indica

*:RESTRICT PROGR.ID.

5. Pulse la tecla

SI y la pantalla indicará NO.DEPARTMENTO [ ]

ENTRA 01-24.

6. Utilizando el teclado numérico, introduzca el código de dos cifras

del ID de departamento que desea cambiar y la pantalla pasará a

indicar ENTRA ID [XXXX] ENTRA 4DIGITOS.

7. Utilizando el teclado numérico, introduzca la contraseña obligatoria

de cuatro cifras y la pantalla pasará a indicar CERRAR ID SI (

)

NO (

8. Pulse la tecla NO

y la pantalla pasará a indicar ENTRA ID [ ]

ENTRA 4DIGITOS.

9. Utilizando el teclado numérico, introduzca una nueva contraseña de

cuatro cifras y pulse después la tecla

SI. La pantalla pasa a

indicar NO.DEPARTMENTO [ ] ENTRA 01-24.

10. Pulse la tecla FUNCION para concluir o siga cambiando ID de

departamentos.

Español

Capítulo 6 - Programación 92

Cómo cerrar un ID restringido

1. Utilizando el teclado numérico, introduzca la contraseña de cuatro

cifras.

2. Pulse la tecla FUNCION.

3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

4. Utilizando el teclado numérico, pulse el *. La pantalla indica

*:RESTRICT PROGR.ID.

5. Pulse la tecla

W SI y la pantalla indicará NO.DEPARTMENTO [ ]

ENTRA 01-24.

6. Utilizando el teclado numérico, introduzca el código de dos cifras

del ID de departamento que desea cerrar y la pantalla pasará a

indicar ENTRA ID [XXXX] ENTRA 4DIGITOS.

7. Utilizando el teclado numérico, introduzca la contraseña obligatoria

de cuatro cifras y la pantalla pasará a indicar CERRAR ID.

8. Pulse la tecla

W SI y la pantalla pasará a indicar

NO.DEPARTMENTO [ ] ENTRA 01-24.

9. Pulse la tecla FUNCION para concluir o siga cerrando ID de

departamentos.

Ajustes de parámetros de marcación

Estas funciones permiten controlar cómo marca números de teléfono la

máquina de fax. Consulte la Lista de ajustes de parámetros de marcación

para saber qué ajustes puede tener que cambiar; a continuación, consulte

Cómo cambiar los ajustes de los parámetros de marcación para efectuar

los cambios.

Nota: En algunos países quizá no pueda acceder a ciertos ajustes. Si

tiene problemas para acceder a uno de los ajustes de los

parámetros de marcación que aquí se indican, consulte a su

distribuidor.

Español

Capítulo 6 - Programación 93

Lista de ajustes de parámetros de marcación

REINTENTOS RELLAMADA: Esta función controla cuántas veces la

máquina de fax vuelve a marcar automáticamente un número que

comunica o que no contesta. Los ajustes posibles están comprendidos

entre 0 y 10 intentos

INTERVALO RELLAMADAS: Esta función controla el tiempo que la

máquina de fax espera después de cada intento automático de rellamada.

Los ajustes posibles están comprendidos entre 1 y 6 minutos.

DETEC.TONO DE LINEA: Esta función permite a la máquina de fax

esperar y detectar un tono de marcación antes de proceder a marcar. Los

ajustes posibles son ENC. y APAG.

DETEC.TONO OCUPADO: Esta función permite a la máquina de fax

detectar un tono de número ocupado al enviar un fax. Los ajustes posibles

son on y APAG.

MF(TONO)/DP(PULSO): Esta función controla el método que la

máquina de fax utiliza para marcar. Existen dos métodos de marcación de

uso generalizado: DP (dial pulse - marcación por pulsos, en la que se

emplean pulsos monotónicos para marcar un número, como en un

teléfono con dial), y MF (multi-frequency - marcación por tonos

multifrecuencia, en la que se emplean distintos tonos para marcar un

número). Los ajustes posibles son MF y DP.

RATIO DE PULSOS: Si la máquina de fax está ajustada para marcación

por pulsos, esta función controla la rapidez con la que la máquina de fax

emite pulsos de marcación (la velocidad de los pulsos de marcación varía

en función de los países). Los ajustes posibles son 10 pps, 16 pps y 20 pps.

RATIO DE CIERRE: Los ajustes disponibles son 33%, 39% y 40%.

TIPO DE PULSO: Si la máquina de fax está ajustada para marcación por

pulsos, esta función controla el tipo de marcación por pulsos que se utiliza

(en los países se emplean tipos distintos de marcación por pulsos). Los

ajustes posibles son N, 10-N y N+1.

DURACIÓN MF(TONO): Si la máquina de fax está ajustada para

marcación por tonos, esta función controla la duración de los tonos que se

utilizan para marcar (la duración de los tonos varía en función de los

países). Los ajustes posibles son 75 ms, 85 ms y 100 ms.

Español

Capítulo 6 - Programación 94

LINEA PBX: Active esta función si la máquina de fax está conectada a

una centralita. Una vez que se ha activado esta función y se ha

programado la función Dial Prefix, la máquina de fax reconoce el número

del prefijo de marcación que utiliza en la centralita para conseguir una

línea exterior. Tras marcar el número del prefijo de marcación, la máquina

de fax hace una pausa y espera a disponer de una línea exterior antes de

marcar el resto del número de teléfono. Los ajustes posibles son ENC. y

APAG. Si desea nstrucciones para cambiar este ajuste, consulte Cómo

conectar a una centralita, en el capítulo Instalación.

FLASH/NORMAL: Si la máquina de fax está conectada a una centralita,

esta función indica a la máquina de fax el tipo de línea de centralita al que

está conectado la máquina de fax. Los ajustes posibles son normal (N) y

flash (F).

AUTO START: Cuando esta función está activada, la máquina de fax

empieza a marcar automáticamente en cuanto ha seleccionado un destino

pulsando una tecla de marcación por una pulsación o introduciendo un

código de MARCACIÓN ABREVIADA. No es necesario que pulse la

tecla START. Los ajustes posibles son ENC. y APAG..

PREFIJO LLAMADA: Si la máquina de fax está conectada a una

centralita, emplee esta función para indicar a la máquina de fax el número

de acceso que se utiliza para que la centralita le proporcione una línea

exterior. Puede introducir hasta 4 digitos. Consulte las instrucciones para

cambiar este ajuste, que figuran en Cómo conectar con una centralita, en

el capítulo Instalación.

Cómo cambiar ajustes de parámetros de marcación

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación PROG.USUARIO.

La pantalla indica 1:PROGR.FUNCIONES.

3. Utilizando el teclado numérico, pulse el número 2. La pantalla

indica 2:PARAM.MARCACIÓN.

4. Pulse la tecla

W SI hasta que la pantalla indique el parámetro de

marcación que desea cambiar.

5. Pulse reiteradamente la tecla NO

X hasta que aparezca en la

pantalla el ajuste que le interesa.

Español

Capítulo 6 - Programación 95

6. Pulse la tecla W SI para confirmar los valores seleccionados. En la

pantalla aparece el nombre del siguiente ajuste del parámetro de

marcación.

7. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Español

Capítulo 7 - Informes 96

Capítulo 7 - Informes

Explicación de los informes

La máquina de fax ofrece un conjunto de útiles informes que le ayudan a

comprender los ajustes, la programación y las operaciones que tienen

lugar en cada momento en la máquina de fax. Consulte la lista de informes

que figura más adelante para decidir qué informes puede interesarle

imprimir; a continuación, si precisa instrucciones para imprimir un

informe, consulte Cómo imprimir informes.

Informe de actividad

El Informe de actividad ofrece un registro de las comunicaciones de la

máquina de fax. Entre los datos que constan en este informe figura:

• La cantidad total de tiempo que la máquina de fax ha pasado

enviando mensajes de fax y la cantidad total de tiempo que ha pasado

recibiendo mensajes de fax.

• La fecha, hora y duración (T,R-TIEMPO) de cada transmisión o

recepción.

• El nombre o número de teléfono de la máquina de fax con el que

mantuvo la comunicación (ID.ESTATION REMOTO). Si estaba

enviando un fax, se imprimirá el ID Personal o número de teléfono de

la máquina de fax remota que recibió el documento. Si la máquina de

fax remota no tiene programado el ID Personal ni el número de

teléfono llamado, se imprimirá el ID Posición o el número de teléfono

que ha introducido. Si estaba recibiendo un fax, se imprimirá el ID

Personal o número de teléfono de la máquina de fax remota que envió

el documento. Si estaba recibiendo un fax y la máquina de fax remota

no tiene programado ID Personal ni número de teléfono, no se

imprime ningún dato.

• El modo de comunicación empleado en cada transmisión o recepción.

• El número de páginas enviadas o recibidas.

• El resultado de cada comunicación.

• Códigos de servicio.

Español

Capítulo 7 - Informes 97

Nota: Esta informe no contiene los resultados de los mensajes de fax

que se recibieron sin errores y se imprimieron inmediatamente,

es decir, sólo constan transmisiones, recepciones con errores y

recepciones en memoria.

Informe de confirmación de difusión

Este informe se usa para confirmar los resultados de una transmisión a

múltiples destinos (o difusión). Este informe comprende los siguientes

datos:

• La fecha y hora a la que empezó la difusión.

• La cantidad total de tiempo empleado para efectuar la difusión.

• En relación con cada destino, el ID Posición o número de teléfono, el

número de páginas enviadas y el resultado de la comunicación.

Nota: Si no se han producido transmisiones a múltiples destinos

(difusiones) este informe no puede imprimirse.

Informe de archivos en memoria activos

El informe de archivos en memoria activos ofrece una lista con todos los

mensajes de fax guardados en la memoria de la máquina de fax, ya sean

documentos en espera de transmisión, ya sean documentos que se han

recibido pero no se han impreso todavía:

• RECEPCION: imprime información sobre la recepción en memoria.

ENTRADAS muestra el número de mensajes recibidos y

almacenados en la memoria de la máquina de fax. PAGINAS muestra

el número total de páginas recibidas.

• BUZON PERSONAL: imprime el estado de configuración de los

buzones personales (Confidencial, Polling en panel). MODO describe

los tipos de buzón. ENTRADAS muestra el número de mensajes

recibidos y almacenados en cada buzón. PAGINAS muestra el

número total de páginas en cada buzón.

• POLLING TR/REC imprime información sobre la transmisión

normal con polling individual y la transmisión normal con polling en

panel. También se muestra información sobre la recepción con

polling en modo de Espera de rellamada con la fecha y hora de inicio

y el número o el nombre de la máquina de fax remota.

• TRANSMISION: imprime información sobre las transmisiones en

modo de Fax diferido y Espera de rellamada.

Español

Capítulo 7 - Informes 98

Nota: Si no hay mensajes de fax guardados en la memoria de la

máquina de fax, este informe no puede imprimirse.

Directorio telefónico

Este informe ofrece una lista completa con todos los números de teléfono

programados en las teclas de marcación por una pulsación, códigos de

MARCACIÓN ABREVIADA y grupos de la máquina de fax. La

información comprende:

• El ID Posición y número principal de fax (NUM.FAX) de cada tecla

de marcación por una pulsación.

• El número alternativo (ALT.) de cada tecla de marcación por una

pulsación.

• Los ajustes de protección contra eco G3 y velocidad de comunicación

para cada tecla de marcación por una pulsación y cada código de

marcación abreviada. Si la opción G4 RDSI está instalada, también se

indicará G3 o G4.

• El ID de posición y el número de fax (TEL NO) de cada tecla de

marcación por una pulsación y cada código de marcación abreviada.

• Una lista con todas las teclas de marcación por una pulsación y

códigos de MARCACIÓN ABREVIADA incluidos en cada grupo.

Informe de configuración

El Informe de configuración proporciona una lista de los ajustes vigentes

de funcionamiento de la máquina de fax que el usuario puede establecer.

La información comprende:

• Los ajustes actuales de todas las funciones de usuario de la máquina

de fax.

• El ID TRANSMITENTE (ID=), número de fax (NUM.FAX) y número

de teléfono para conversar (NUM.A LLAMAR) programados en ese

momento en la máquina de fax.

• Los ajustes vigentes de los parámetros de marcación del la máquina

de fax.

Español

Capítulo 7 - Informes 99

Informe de confirmación de mensaje

Este informe proporciona información sobre la última transmisión de fax

a un destino individual o última transmisión con polling. La información

de este informe comprende:

• La fecha de la comunicación.

• La cantidad total de tiempo que la máquina de fax ha pasado

enviando (T,R-TIEMPO).

• El ID personal o el número de teléfono de la máquina de fax a la que

se está enviando un mensaje de fax (ID ESTACION REMOTA). Si la

máquina de fax remota no tiene programado un ID personal o un

número de teléfono, se imprimirá el ID de posición o el número de

teléfono introducido.

• El modo de comunicación utilizado.

• El número de páginas enviadas o recibidas.

• El resultad o de la comunicación.

• Códigos de servicio.

• En función de los ajustes de la máquina de fax, después del informe

se imprime o no una parte de la página (véase 04:IMAGEN EN MCF.

en Programación).

Informe de recepción confidencial

Este informe se imprime automáticamente cada vez que la máquina de fax

recibe un mensaje confidencial en un buzón. La información de este

informe comprende.

• La fecha en la que se recibió el mensaje.

• La cantidad total de tiempo que la máquina de fax pasó recibiendo el

mensaje (T,R-TIEMPO).

• El ID personal o el número de teléfono de la máquina de fax con la

que se estaba comunicando (ID ESTACION REMOTA). Si no se ha

programado el ID Personal o el número de teléfono por la máquina

que envía el mensaje de fax, no se grabará la ID ESTACION

REMOTA.

• El número del buzón en el que se recibió el mensaje.

• El número de páginas recibidas.

Español

Capítulo 7 - Informes 100

• El resultado de la comunicación.

• Códigos de servicio.

Informe de entrada de difusión

Cada vez que programa una transmisión a múltiples destinos (o difusión),

la máquina de fax da la opción de imprimir este informe para confirmar

las entradas. La información de este informe comprende:

• El ID Posición o número de teléfono de las teclas de marcación por

una pulsación o códigos de MARCACIÓN ABREVIADA que ha

seleccionado.

• Los números de teléfono que ha introducido manualmente con el

teclado numérico.

Informe de interrupción de alimentación eléctrica

Si se ha interrumpido la corriente eléctrica dirigida a la máquina de fax y

dicha máquina había recibido en memoria transmisiones diferidas o

mensajes, la máquina de fax imprime automáticamente un Informe de

interrupción de la alimentación eléctrica para advertirle de que se han

perdido mensajes de fax.

Protocol dump

En el caso de que falle la comunicación, el informe de volcado de

protocolos (protocl dump) puede imprimirse manualmente. Este informe

puede ser útil para analizar la causa del fallo de la comunicación. Envíe

este informe al proveedor o al centro de servicio si lo solicitan.

Cómo imprimir informes

Cómo imprimir un informe de confirmación de

mensaje

Tras la transmisión, pulse una vez la tecla COPIA (sin tener ningún

documento cargado) para ver un informe que confirme la última

transmisión en la pantalla de la máquina de fax. Para imprimir el informe,

pulse la tecla COPIA una segunda vez.

Español

Capítulo 7 - Informes 101

Cómo imprimir otros informes

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación IMPR. INFORMES.

La pantalla indica 1:INFORME ACTIVIDAD.

3. Pulse reiteradamente la tecla NO

hasta que aparezca en la

pantalla el informe que le interesa.

4. Pulse la tecla

SI. El informe empezará a imprimirse.

5. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Códigos utilizados en informes

Códigos de resultados

Los siguientes códigos indican los resultados de las comunicaciones..

Código

Descripción

OCUP. La línea de la otra máquina comunicaba o no hubo contestación

CANCL

Un mensaje confidencial ha sido borrado despues de guardarse 10 dias en

memotria.

COMP. Se efectuó una transmisión a múltiples destinos

CUB. La cubierta de la máquina de fax estaba abierta durante la comunicación

NO La transmisión o recepción falló debido a un error de comunicación

BIEN La comunicación se efectuó satisfactoriamente

IMPRES

Este código de error indica un problema en la unidad de impresión. Póngase en

contacto con el distribuidor

ATAS R

Se produjo un atasco de papel en la áquina de fax mientras estaba recibiendo un

fax, y su máquina de fax no pudo recibir en memoria el mensaje entero

ATAS T Se produjo un atasco de un documento en la máquina de fax

STOP Se pulsó la tecla Stop, poniendo fin a la sesión de comunicación.

Español

Capítulo 7 - Informes 102

Códigos de comunicación

Los siguientes códigos indican el modo de comunicación utilizado en una

comunicación..

Código Explicación

TRS.

Una comunicación iniciada por su máquina de fax

REC.

Una comunicación iniciada por una máquina de fax remota.

POLL REC

Recepción en polling

POLL TRS. Transmisión en polling

POLL=**

Transmisión con polling en panel (** es el número de buzón)

CONF=**

Recepción confidencial (** es el número de buzón)

EXP-T

Transmisión de expedición

EXP-R

Recepción de expedición

B.C.

Transmisión por difusión

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 103

Capítulo 8 - Solución de

Problemas

Cómo eliminar atascos de documentos

Cuando se produce un atasco de un documento, la máquina de fax emite

un pitido y en la pantalla aparece un mensaje de error. Si el documento

atascado da la impresión de estar colocado recto en el alimentador, pulse

la tecla STOP para intentar que el documento recorra el resto del trayecto

del alimentador. Si esto falla, siga las siguientes instrucciones.

1. Sujete el panel de control. Tire hacia arriba y hacia usted hasta

soltarlo. Aparte a un lado el panel de control.

2. Extraiga el documento atascado.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 104

3. Empuje el panel de control hacia abajo hasta fijarlo.

Cómo eliminar atascos de papel de impresión

Si la máquina de fax indica ATASCO PAPEL o SIN PAPEL cuando la

bandeja de papel aún contiene papel, puede haber una o más hojas de

papel atascadas en el equipo. Para eliminar un atasco de papel, siga las

siguientes instrucciones.

Nota: Si se producen muchos atascos de papel, puede deberse al tipo

de papel que usa. Para conseguir los mejores resultados,

seleccione un papel creado específicamente para fotocopiar o

para impresión láser. No se olvide de airear el papel antes de

cargarlo en la bandeja de papel.

AVISO:

SI ABRE LA CUBIERTA SUPERIOR, VERÁ UNA ETIQUETA QUE

INDICA CAUTION-HOT. ESTA ZONA ESTÁ EXTREMADAMENTE

CALIENTE Y NO DEBE TOCARSE BAJO NINGÚN CONCEPTO.

1. Levante la cubierta superior y muévala de un lado a otro hasta

apartarla.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 105

2. Sujete el panel de control. Tire hacia arriba y hacia usted hasta

soltarla. Mueva el panel de control de un lado a otro hasta apartarlo.

Precaución:

Nunca exponga el tambor de imagen a la luz más de 5 minutos, ni a la luz

solar directa. Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos. Nunca

toque la superficie del tambor verde presente en el interior del tambor de

imagen.

3. Levante el tambor de imagen y colóquelo a un lado. Manténgalo

apartado de la luz solar directa. NO toque la superficie verde del

tambor.

4. Extraiga con precaución el papel que vea atascado en el interior del

equipo.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 106

5. Vuelva a colocar el tambor de imagen en la máquina de fax.

Compruebe que las lengüetas situadas a ambos lados del tambor de

imagen están insertadas correctamente de la manera indicada. A

continuación, empuje hacia abajo firmemente en ambos extremos

del tambor de imagen hasta colocarlo en su sitio.

6. Cierre la cubierta superior.

7. Cierre el panel de control. Empújelo hacia abajo hasta encajarlo en

su sitio.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 107

8. Extraiga el papel de la bandeja de papel. Si hay hojas dañadas,

retírelas y coloque hojas nuevas.

9. Vuelva a cargar el papel en la bandeja de papel.

Cómo cambiar el cartucho de tóner

El número de páginas que se pueden imprimir con un cartucho de tóner

varía en función del tipo de documentos que se reciban o se copien

habitualmente. El primer cartucho de tóner instalado en un tambor de

imagen nuevo tiene un rendimiento ligeramente menor, ya que el propio

tambor de imagen debe llenarse con tóner.

Si la máquina de fax indica REPONER CART.TONER sustituya el cartucho

de tóner por otro. Sin embargo, si la función de usuario 22:REC.EN

MEM.SIN TONER está ajustada en APAG. y la densidad de impresión es

suficientemente alta, puede seguir utilizando el cartucho de tóner sin

cambiarlo hasta que la densidad de impresión resulte demasiado baja. Si la

densidad de impresión resulta baja incluso antes de que la máquina de fax

indique REPONER CART.TONER frote suavemente la superficie de las

lentes del conjunto de LED (ver paso 6). Si la densidad de impresión no

mejora, cambie el cartucho de tóner. Cuando la pantalla de la máquina de fax

indique CAMB.TAMB., cambie el tambor de imagen.

AVISO:

TENGA CUIDADO AL MANIPULAR EL CARTUCHO DE TÓNER. NO

PERMITA QUE EL TÓNER SE DERRAME SOBRE SU ROPA NI

SOBRE OTROS MATERIALES POROSOS. VÉASE SEGURIDAD AL

PRINCIPIO DE ESTE MANUAL DE USUARIO.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 108

AVISO:

SI ABRE LA CUBIERTA SUPERIOR, VERÁ UNA ETIQUETA QUE

INDICA: (CAUTION-HOT). ESTA ZONA ESTÁ EXTREMADAMENTE

CALIENTE Y NO DEBE TOCARSE BAJO NINGÚN CONCEPTO.

1. Levante la cubierta superior y déjela en posición vertical.

2. Sujete el panel de control. Tire hacia arriba y hacia usted hasta

soltarlo. Mueva el panel de control de un lado a otro hasta apartarlo.

3. Tire al máximo hacia usted de la palanca coloreada del cartucho de

tóner gastado. Extraiga con precaución del tambor de imagen el

cartucho de tóner gastado. Deposítelo en la bolsa de plástico que ha

recibido con el cartucho de tóner nuevo.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 109

4. Retire el cartucho de tóner nuevo de su envoltorio y agítelo

suavemente de un lado a otro para esparcir el tóner. A continuación,

extraiga con cuidado la cinta adhesiva blanca de la parte inferior del

cartucho de tóner.

Precaución:

Tenga cuidado de no insertar el cartucho de tóner hacia atrás en el tambor

de imagen.

5. Con los lados estriados hacia arriba y la palanca coloreada a la

derecha, inserte el cartucho de tóner en el tambor de imagen.

Introduzca primero el extremo izquierdo del cartucho, y después

baje el extremo derecho hasta colocarlo en su sitio.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 110

6. Una vez que el cartucho de tóner está colocado en su sitio, empuje

la palanca coloreada totalmente hacia delante para afianzarla y

soltar el tóner.

7. Utilizando el paño de limpieza incluido en la caja del cartucho de

tóner nuevo, frote suavemente de un lado a otro toda la extensión de

la matriz de LED.

8. Cierre la cubierta superior.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 111

9. Cierre el panel de control. Empújelo hacia abajo hasta encajarlo en

su sitio.

Precaución:

Observe la legislación de eliminación de desechos de su país al desechar de

los cartuchos de tóner usados. Póngase en contacto con su proveedor si

necesita consejo sobre cómo desechar los cartuchos de tóner usados.

Cómo cambiar el tambor de imagen

Si las copias impresas salen manchadas, puede que sobre el tambor de

imagen se haya acumulado tóner. Pulse la tecla FUNCION, después la

tecla de marcación por una pulsación LIMPIAR IMPRESORA y luego la

tecla ô SI. La máquina de fax imprime una página de limpieza para limpiar

el tambor de imagen. Repita varias veces este procedimiento y luego

vuelva a ver si las copias impresas salen manchadas. Si este

procedimiento no soluciona el problema, la máquina de fax necesite un

tambor de imagen nuevo. Póngase en contacto con su distribuidor para

encargar uno.

Si los mensajes de fax que recibe salen claros o contienen bandas

verticales y no está sin tóner, o si la máquina de fax indica el mensaje

CAMBIAR TAMBOR., la máquina de fax necesita un tambor de imagen

nuevo. La vida útil de un tambor de imagen depende de diversos factores,

entre los que se incluyen la temperatura, la humedad, el tipo de papel

utilizado y el número de páginas por trabajo. Póngase en contacto con su

proveedor y solicite un tambor de imagen.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 112

Precaución:

Nunca exponga el tambor de imagen a la luz más de 5 minutos, ni a la luz

solar directa. Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos. Nunca

toque la superficie del tambor verde presente en el interior del tambor de

imagen.

AVISO:

SI ABRE LA CUBIERTA SUPERIOR, VERÁ UNA ETIQUETA QUE

INDICA ATENCIÓN-ALTA TEMPERATURA. ESTA ZONA ESTÁ

EXTREMADAMENTE CALIENTE Y NO DEBE TOCARSE BAJO

NINGÚN CONCEPTO.

1. Levante la tapa superior y muévala de un lado a otro hasta apartarla.

2. Sujete el panel de control. Tire hacia arriba y hacia usted hasta

soltarlo. Mueva el panel de control de un lado a otro hasta apartarlo.

3. Retire el tambor de imagen usado (con su cartucho de tóner),

envuélvalo en los materiales de embalaje del tambor de imagen

nuevo y deséchelo.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 113

4. Retire con cuidado la lámina protectora del tambor de imagen

nuevo.

5. Inserte el tambor de imagen nuevo en la máquina de fax

asegurándose de que las lengüetas situadas en ambos lados del

tambor de imagen se introducen correctamente de la manera

indicada. A continuación, empuje hacia abajo firmemente sobre

ambos extremos del tambor de imagen hasta que éste quede

encajado en su sitio.

6. Instale un cartucho de tóner nuevo, cierre la cubierta superior y

cierre el panel de control. Véase el anterior encabezamiento “Cómo

cambiar el cartucho de tóner”.

7. Espere hasta que en la pantalla aparezca la hora y el modo de

respuesta. A continuación, pulse la tecla FUNCION.

8. Pulse la tecla de marcación por una pulsación MOSTRAR

CONTADOR. La pantalla indica CONTAD.TAMBOR BORRAR

(

) SIGUIENTE (

9. Pulse la tecla

SI para poner a cero el MOSTRAR CONTADOR

del tambor de imagen.

10. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 114

Precaución:

Observe la legislación de eliminación de desechos de su país al desechar de

los tambores de imagen usados. Póngase en contacto con su proveedor si

necesita consejo sobre cómo desechar los tambores de imagen usados.

Cómo leer los contadores de impresión

Los contadores de impresión de la máquina de fax cuentan el número de

páginas que la máquina de fax ha impreso o explorado durante su vida útil.

Si surge algún problema, un técnico de servicio puede pedirle que

verifique estos contadores de impresión.

Nota: Si el tambor de imagen de la máquina de fax ha llegado al

término de su vida útil, también empleará esta función para

poner a cero el contador del tambor. Para más información,

consulte el anterior encabezamiento Cómo cambiar el tambor de

imagen.

1. Pulse la tecla FUNCION.

2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación MOSTRAR

CONTADOR. La pantalla indica CONTAD.TAMBOR BORRAR

(

) SIGIENTE (

3. Pulse la tecla NO

. La pantalla indica el CONTAD.IMPRES.

4. Pulse otra vez la tecla NO

. La pantalla indica el

CONTAD.SCAN.

5. Pulse la tecla FUNCION para concluir.

Cómo transportar la máquina de fax

Al transportar la máquina de fax una vez que se ha utilizado, siga el

procedimiento para volver a embalarla que se indica a continuación:

1. Retire de la máquina de fax el tambor de imagen con el cartucho de

tóner.

2. Coloque el tambor de imagen con el cartucho de tóner aún acoplado

en un bolsa negra de plástico y mantenga esta bolsa apartada de la

luz solar directa.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 115

3. Vuelva a embalar por separado la máquina de fax y el tambor de

imagen con material de embalaje e introduzca ambos en una caja de

transporte.

Precaución:

NO transporte la máquina de fax con el tambor de imagen instalado a menos

que se trate de una máquina de fax nueva que no se haya utilizado nunca.

Lista de control de problemas

La máquina de fax es un equipo complejo con muchas características y

funciones que le permiten operar de diversas maneras. Muchos de los

problemas que surjan pueden deberse a una programación inadecuada. Si

tiene un problema, lea detenidamente la lista de problemas y soluciones

antes de llamar a su distribuidor.

El teléfono no suena si la máquina de fax está ajustada en modo de

respuesta tel/fax y la llamada entrante es una llamada de voz. Esto es

normal. En modo de respuesta tel/fax, la máquina de fax contesta a la

llamada entrante y detecta si la llamada es de voz o de fax. Si la llamada

es de voz, la máquina de fax suena, pero el teléfono permanece mudo. Se

recomienda utilizar el modo de respuesta tel/fax sólo si el teléfono está

situado cerca de la máquina de fax.

La pantalla está vacía. Examine el cable de alimentación y compruebe

que está firmemente sujeto a la toma.. Examine la toma de la pared para

comprobar que tiene corriente.

No sucede nada al pulsar las teclas del panel de control. Apague la

máquina de fax, espere 10 segundos y vuelva a encenderla.

La pantalla indica que vuelva a colocar papel aunque hay papel en la

bandeja de papel. Compruebe que el papel está apilado en la bandeja

correctamente. Vea si hay un atasco de papel en la máquina de fax.

Los documentos se atascan. Examine el documento en busca de arrugas,

rasgaduras u otros desperfectos. Compruebe que no hay grapas ni clips y

que el papel está seco y limpio. Compruebe que el documento no es más

ancho que la ranura de carga de la máquina de fax. Intente hacer una copia

del documento en una fotocopiadora y enviar la copia por fax.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 116

La máquina de fax no marca. Examine el cable de alimentación y la

toma de la pared. Compruebe que la línea telefónica -no el teléfono

externo ni el auricular de la máquina- está conectado a la toma LINE

presente en la parte posterior de la máquina de fax. Si tiene conectado un

teléfono externo, descuelgue el auricular y escuche para saber si se emite

un tono de marcación. Si no tiene conectado ningún teléfono externo,

pulse la tecla LÍNEA /PET. CONVERS. y escuche para saber si se emite

tono de marcación. Si no lo oye, puede haber un problema en la línea

telefónica. Si lo oye, la máquina de fax puede estar empleando un método

de marcación incorrecto (pulsos o tonos) para el área geográfica en

cuestión. Si oye tonos variables en lugar de tonos de marcación y sabe que

en su área se emplea marcación por pulsos, consulte el ajuste del

parámetro de marcación MF(TONO)/DP(PULSO) en Programación. Si la

máquina de fax está conectado a una PBX, compruebe que ha programado

operar con una PBX (véase Cómo conectar a una centralita en

Instalación).

La pantalla indica un error de comunicación. Esta alarma indica un

problema de un conjunto de posibles problemas. Puede estar intentando

comunicar con una máquina de fax incompatible (la máquina de fax

estándar sólo puede comunicarse con máquinas de fax ITU-T del Grupo

3; la opción RDSI permite a la máquina de fax comunicarse con las

máquinas ITU-T de los Grupos 3 y 4). El equipo remoto quizás no pueda

efectuar la función que usted desea, como por ejemplo polling o mensajes

confidenciales. Puede también que el equipo remoto se haya quedado sin

papel o tenga papel atascado. Una línea telefónica en malas condiciones

puede provocar también errores de comunicación. Intente enviar de nuevo

el fax asegurándose de marcar el número de teléfono correcto. Si tiene que

marcar un prefijo numérico para disponer de una línea exterior, o si está

haciendo una llamada internacional, quizás tenga que introducir una pausa

(con la tecla de marcación por una pulsación PAUSA) después del prefijo

de marcación o del código de marcación internacional para indicar al

equipo que espere por tono de marcación. Si frecuentemente experimenta

problemas al comunicar con una determinada máquina de fax remota,

intente programar el número en una de las teclas de marcación por una

pulsación cambiando posteriormente los Parámetros de marcación por

una pulsación de esa tecla de marcación por una pulsación (ver

Directorios de marcación). Por último, puede que o la máquina de fax o la

máquina de fax remota precise una reparación. Intente enviar un fax a otro

destino para verificar el funcionamiento de la máquina.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 117

Envía un fax pero la imagen que recibe la máquina de fax remota es

muy mala. Si el documento tenía mucha letra pequeña, ilustraciones

complejas, fotografías, o era muy claro o muy oscuro, intente cambiar los

ajustes de Nitidez y Tipo de original (véase Cómo cargar documentos en

Operaciones básicas). Copie el documento en la máquina de fax para ver

cómo se transmite. El problema puede deberse a interferencias en la línea

telefónica. Intente volver a enviar el documento en otro momento.

Sigue recibiendo informes que no le interesan. Verifique los ajustes de

las funciones de usuario y desactive los informes que no le interesen.

Véase Programación.

Envió un fax que se recibió enteramente en blanco. Compruebe que ha

cargado correctamente el documento boca abajo.

La imagen recibida en la máquina de fax remota era muy mala.

Póngase en contacto con la persona que le envió el fax y pídale que

cambie sus ajustes de Nitidez y Tipo de original. Pida a la persona que

haga una copia del documento en su máquina de fax para comprobar que

funciona correctamente. Pida entonces que vuelva a enviarle el fax. Si el

problema persiste, intente hacer una copia de un documento en su

máquina para comprobar que funciona correctamente.

Ha intentado marcar con una tecla de marcación por una pulsación o

con un código de MARCACIÓN ABREVIADA, pero sin resultado.

Compruebe que hay algo programado en la tecla de marcación por una

pulsación o en el código de MARCACIÓN ABREVIADA que está

utilizando. Compruebe el número de fax para asegurarse de haberlo

introducido correctamente (véase Listas de marcación). Al marcar con un

código de MARCACIÓN ABREVIADA, no se olvide de pulsar la tecla

ABREVIADO antes de introducir el código. Si la máquina de fax tiene

desactivada la función Auto Start, habrá de pulsar la tecla START antes

de que empiece la marcación (véase Programación).

La máquina de fax no contesta al teléfono ni recibe mensajes de fax.

Primero compruebe que el cable de alimentación está conectado a la toma

de corriente y que la línea telefónica está conectada a LINE. Asimismo,

revise el modo de recepción que está utilizando. La máquina de fax no

recibe mensajes de fax automáticamente en modo de respuesta manual

[TEL]. Véase Ajuste del modo de respuesta, en Instalación.

Los documentos que ha recibido están claros o contienen bandas

verticales, y no es por falta de tóner. Frote suavemente la superficie

tambores de imagen y vea a continuación si el equipo funciona

correctamente (consulte Cómo cambiar el cartucho de tóner). Si la

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 118

máquina de fax sigue sin funcionar correctamente, retire el tambor de

imagen (consulte Cómo cambiar el tambor de imagen), golpee

ligeramente el cartucho de tóner y agítelo lentamente 20-30 grados en

vertical varias veces. Tenga cuidado para no derramar el tóner del

cartucho. Si esto no da resultado, quizás tenga que cambiar el tambor de

imagen. Póngase en contacto con su distribuidor para encargar un tambor

de repuesto.

Ha ajustado la máquina de fax para transmisión diferida pero el

equipo no transmite. Examine la pantalla para comprobar que ha fijado

la hora correcta en el reloj de la máquina de fax. Véase Cómo ajustar el

reloj, en Instalación.

La máquina de fax desconectó antes de poder contestar a una petición

de conversación. Debe responder a una petición de conversación

mientras está emitiéndose el tono de frecuencia variable. Cuando oiga el

tono de frecuencia variable, pulse la tecla LÍNEA /PET. CONVERS. tras

descolgar el auricular.

La máquina de fax no interroga a una máquina de fax remota. Llame

a la persona situada en la máquina de fax remota y compruebe que ha

cargado documentos y ajustado modo de transmisión con polling en su

máquina de fax. Averigüe también si la otra máquina de fax emplea

transmisión con polling normal o transmisión con polling ITU.

La máquina de fax está conectada a una centralita y no puede marcar

un número exterior. Debe introducir el prefijo de marcación antes del

número de teléfono en cada número que marque o programe en el equipo.

Asimismo, la máquina de fax debe programarse, si se desea que funcione,

para funcionamiento con centralita. Véase Cómo conectar a una

centralita, en Instalación.

Desea contestar a un teléfono externo pero la máquina de fax siempre

contesta primero. Si está utilizando un teléfono externo, cambie el ajuste

de la función de usuario Ring Response de la máquina de fax. Véase

Programación.

A veces los mensajes de fax que recibe parecen distorsionados. Si el

documento recibido es más ancho o más largo que el papel que ha cargado

en la bandeja de papel, la máquina de fax reduce automáticamente la

anchura o la longitud del documento para adaptarlo al papel. Este tipo de

problema podría también guardar relación con la comunicación.

Recibe constantemente en la máquina de fax publicidad no solicitada.

Intente utilizar la función RED CERRADO. Véase Cómo recibir

mensajes de fax, en Operaciones básicas.

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 119

La máquina de fax no conmuta inmediatamente a modo

TEL

cuando

efectúa o recibe una llamada de conversación. Intente pulsar la tecla

STOP. La máquina de fax vuelve a modo de espera para que pueda

conversar. Esta situación puede darse infrecuentemente por las

condiciones de la línea telefónica o por el tipo de teléfono externo que se

utiliza. Si este problema se produce a menudo, consulte al encargado de

las reparaciones.

Mensajes de la pantalla

En esta sección figuran los mensajes de estado y de error que pueden

aparecer en la pantalla del equipo, y se explica lo que significan y cómo

solucionar el problema que indican.

Visualización normal

02:13 FAX

En condiciones de funcionamiento normales, la primera línea de la pantalla

indica la hora y el modo de respuesta - FAX; TEL; T/F; CONT.; MEM; PC.

Mensajes de error

14:14 FAX

TAPA ABIERTA

Tapa abierta: La cubierta superior no está cerrada. Empuje firmemente

la cubierta superior hacia abajo para asegurarse de que está cerrada y

trabada.

SIN PAPEL/ATASC.:FAX

CONFIRME Y STOP

SIN PAPEL/ATASC.:FAX

COMPR.PAPEL O PASO

Sin Papel: La bandeja de papel está sin papel. Introduzca papel.

SIN PAPEL/ATASC.:FAX

CONFIRME Y STOP

ERR.TAMAÑO PAPEL:FAX

COMPR.PAPEL O PASO

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 120

Atasco Papel: El papel se ha atascado al pasar de la bandeja de papel a la

impresora, o puede haber papel atascado dentro del mecanismo de

impresión situado debajo del tambor de imagen. Revise el recorrido del

papel y retire el papel atascado (véase “Cómo eliminar atascos de papel

de impresión”).

ATASCO DOCUMENTO :FAX

CONFIRME Y STOP

Error ADF (ATAS.): Un documento que va a enviarse o a explorarse se

ha atascado en el escáner. Consulte “Cómo eliminar atascos en

documentos”.

19/08/9814:14 FAX

RECARGUE DOCUMENTO

Error aliment Documento: Un documento que va a enviarse o a

explorarse no se ha introducido correctamente en el escáner. Retire el

documento y vuelva a cargarlo en la bandeja de documentos.

TONER BAJO:FAX

REPONER TONER.

14:14 FAX

REPONER TONER CART.

Sin Toner: Hay poco tóner en el cartucho. Cambie el cartucho lo antes

posible. Al cerrar la tapa después de cambiar el cartucho desaparece el

mensaje. Véase “Cómo cambiar el cartucho de tóner”.

14:14 FAX

CAMBIAR TAMB.PRONTO

Alarma Tambor: El tambor de imagen se aproxima al final de la

duración prevista. Compruebe que dispone de un tambor de repuesto y

cambie el tambor cuando la calidad de impresión empiece a degradarse.

Véase “Cómo cambiar el tambor de imagen”.

ALARMA IMPRESORA 2:FAX

VEA GUIA DE USUARIO

ALARMA IMORESORA 4:FAX

VEA GUIA DE USUARIO

Español

Capítulo 8 - Solución de Problemas 121

Alarma Impresora: Abra y cierre la cubierta. Si el mensaje no

desaparece, desconecte la máquina de fax y llame al servicio técnico.

Nota: Al desconectar la máquina de fax, se borran todos los mensajes

de fax recibidos o todos los mensajes de fax de transmisión

diferida guardados en la memoria.

14:14 FAX

CONFIRME TAMAÑO PAPEL

Error Tamaño Papel: El papel del la máquina de fax no es del tamaño

que requiere el software de la aplicación. Revise los ajustes de impresión

del software y el papel de la bandeja.

ERROR TAMAÑO PAPEL :FAX

COMPR.TAMAÑO O PASO

Error Papel: El papel de la máquina de fax no observa el tamaño

establecido con la función de usuario 13:TAMAÑO PAPEL o bien la

máquina de fax ha intentado imprimir una hoja de papel sin tener instalado

el tambor de imagen.

DESBORDE NEMORIA:FAX

VEA GUIA DE USUARIO

Desborde Memoria: La memoria de la máquina de fax se ha agoTtado

debido a los mensajes de fax recibidos o a mensajes de fax de transmisión

diferida. Imprima los mensajes de fax recibidos o espere a que se envíen

los mensajes de fax diferidos para explorar más documentos y guardar los

datos en la memoria.

ERROR MEMORIA:FAX

Error Memoria (excepto en área de programación): Póngase en

contacto con su distribuidor y solicite la reparación del equipo.

ERROR COMUNIC.:FAX

Error de comunicaciones: Ha ocurido un fallo en la transmisión ó en la

recepción. Por favor haga referencia a la lista de errores.

Español

Apéndice A - Especificaciones 122

Apéndice A - Especificaciones

Categoría Especificaciones

Tipo/compatibilidad Transceptor de escritorio ITU-T G3 (G4 es una opción)

Red correspondiente

RTPC, PBX y RDSI (opción), LAN (T.37) (opción)

Velocidad de transmisión

Deceleración automática a 33600 kbps (64000 kbps para la

opción RDSI)

Comunicaciones Semidúplex

Esquema de codificación MH/MR/MMR

Resolución horizontal 300ppp, 600 ppp TX (interpolación)

Resolución vertical

3,85 líneas/mm (estándar)

7,7 líneas/mm (fina)

15,4 líneas/mm (extra fina, transmisión ycopia)

300ppp

600 ppp TX (interpolación)

Transmisión de medios tonos

64 tonos de gris

Tamaño del documento Tamaño A4, A5, letra o legal

Papel de impresión Papel normal, tamaño A4, letra o legal

Ancho de lectura efectivo

ISO A4208,6 mm para transmisión

200 mm para copia

208,6 para copia con la función de usuario de

reducción de ancho

Ajustado en ENC

Letra (americana)215,4 mm para transmisión, 208,6 mm para

copia

Peso 8 kg. aprox. (papel no incluido)

Pantalla

2 filas de 20 caracteres, panel LCD

Dimensiones

Aprox. 316 mm (anchura) x 383 mm (profundidad) x 190 mm

(altura) (excluidos la bandeja portapapel y la bandeja

portadocumentos)

Consumo

230 V de CA + 15 a -14% (198-264V)

50/60 Hz ± 2%

Condiciones de

funcionamiento

Humedad relativa 20%-80% (sin condensación)

Temperatura 10°C a 32°C

Alimentación de documentos

20 páginas como máximo (20 lbs ó 75g/m

tamañ A4)

Español

Apéndice B – Opción RDSI G4 123

Apéndice B – Opción RDSI G4

La opción RDSI G4 es un paquete opcional que permite a esta máquina de

fax funcionar como una máquina de fax digital conforme a las recomen-

daciones del ITU-T Grupo 4. Está equipada con una función de decel-

eración automática que permite a la máquina comunicarse en modo G3

cuando se rechaza su señal G4 o se recibe una señal G3.

Especificaciones

Flujo de programación RDSI

1. Pulse la tecla Sel. Funcion y, a continuación, la tecla de marcación

por una pulsación 9/PROG. USUARIO.

2. Pulse la tecla # del teclado numérico. En la pantalla aparecerá #:

PROGRAMAR RDSI.

3. Pulse la tecla

SI y en la pantalla aparecerá CÓDIGO PAÍS.

Categoría Especificaciones

Compatibilidad de red

RDSI, modo de conmutación de circuito (Si

está instalada la tarjeta RDSI, debe retirarse la

RPTC)

Interfaz de red

ITU-TI.430, ETS 300 012 Interfaz de

frecuencia básica (2B+D), interfaz S/T, RJ45

Compatibilidad ITU-T G4 Clase 1

Velocidad de transmisión 64 kbps

Esquema de codificación MMR

Resolución

200 x 100 puntos por pulgada

200 x 200 puntos por pulgada

300 x 300 puntos por pulgada

Tiempo de transmisión

1,5 seg. (ITU-T gráfico Nº 1, 64 kbps, MMR,

200 x 100 puntos por pulgada)

Corrección de errores LAPB

Servicio de red

ID de línea llamante

Subdirección (SUB)

Número de abonado múltiple

Sí (CLIP)

Sí (SLIB)

Sí (MSN)

Español

Apéndice B – Opción RDSI G4 124

4. Introduzca el código de país y pulse la tecla START.

5. Introduzca el número (Nº(G4) RDSI) y presione la tecla START.

6. Introduzca el ID (RDSI(G4) ID) y presione la tecla START.

7. Introduzca el número (Nº.SUB RDSI) y presione la tecla START.

8. Introduzca el número (Nº LLAMADO RDSI) y presione la tecla

START.

Definiciones de términos

CÓDIGO PAÍS: Este número es un identificador de terminal (TID).

Pueden registrarse tres números como máximo (el código del país en que

se opera la máquina).

NUMERO RDSI.: Es el número de abonado nacional para la línea RDSI.

Pueden utilizarse hasta 20 números. Este número se utiliza como identifi-

cador de terminal (TID), para información del número del llamante

(CLIP) y comprobación MSN.

RDSI(G4) ID: Este número es un identificador de terminal. Pueden utili-

zarse hasta diez caracteres alfabéticos.

Nº.SUB RDSI.: Éste es el número de subdirección para dirigir las comu-

nicaciones. Pueden utilizarse hasta 19 números.

Nº.LLAMADO RDSI.: Es el número de teléfono al que se ha llamado

para la centralita RDSI. Pueden utilizarse hasta 20 números. Este número

se utiliza para información del número del llamante y comprobación

MSN.

El CÓDIGO PAÍS, y el número Nº(G4)RDSI deben registrarse en la

máquina de fax. Si no están registrados en la máquina de fax, puede dene-

garse el servicio RDSI.

Ajustes adicionales

Modo de marcación RDSI (ajuste de usuario 30)

Ajustado en G3 - La llamade se hará en modo G3 sí está efectuada desde

el teclado alfanumérico. Al mismo tiempo, se solicita a al red una trans-

misión analógica.

Español

Apéndice B – Opción RDSI G4 125

Ajustado en G4 (ajuste predeterminado)- La llamada se hará en modo

G4 si se efectua desde el teclado alfanumérico. Se solicita a la red una

transmisión digital no restringida.

Modo de marcación RDSI (parámetro de

comunicación)

Ajustado en G3: La llamada se originará en modo G3 si se marca desde

la marcación abreviada. Al mismo tiempo, se solicita a al red una trans-

misión analógica.

Ajustado en G4 (ajuste predeterminado): La llamada se originará en

modo G4 si se marca desde la marcación abreviada. Se solicita a la red una

transmisión digital no restringida.

Recepción de voz (ajuste definido por el usuario 31)

Ajustado en APAG.: Permite la recepción limitada de comunicaciones

analógicas. Las limitaciones cuando se establece como APAG. dependen

de la red RDSI a la que esté conectada la máquina de fax.

Ajustado en ENC. (ajuste predeterminado): Permite la recepción de

comunicaciones analógicas desde la red.

Nota: Para la capacidad de transmisión analógica, póngase en

contacto con su distribuidor autorizado.

Otras funciones relacionadas

Se han incorporado las siguientes funciones relacionadas con el fin de

mejorar las operaciones de envío de mensajes de fax.

Deceleración automática: Si la estación remota rechaza la señal G4

transmitida desde la máquina, ésta retransmitirá automáticamente la señal

en modo G3. Del mismo modo, si se recibe una señal G3 para una llamada

entrante, la máquina cambiará automáticamente a modo G3 para esa

llamada.

Conversión de resolución: La resolución de un mensaje de fax se convi-

erte de acuerdo con la del documento y la capacidad de la máquina

remota.

Conversión de codificación: El esquema de codificación de la comuni-

cación se convierte de acuerdo con el esquema del documento transmitido

y la capacidad de la máquina receptora.

Español

Apéndice B – Opción RDSI G4 126

Origen de llamadas: La marcación puede hacerse manualmente utili-

zando el teclado numérico o mediante los números de marcación abre-

viada.

Terminación de llamadas: Esta función permite la respuesta inmediata

y la capacidad de seleccionar el tipo de ajuste para la terminación (FAX,

TEL, MEM, PC o FWD).

Servicio de marcación interna directa: Si este servicio está disponible

en las transmisiones de un punto a puntos múltiples, pueden asignarse

números a los terminales además de sus números de abonado. Este serv-

icio posibilita la terminación de llamadas en determinados terminales.

Restricción de número de abonado múltiple (MSN): Esta función se

utiliza en combinación con la marcación directa de un destino interno para

comprobar si el número de la llamada entrante concuerda con el MSN de

la base de datos de la máquina. Si no concuerda, se rechaza la llamada.

Servicio de subdirección: Normalmente, se utilizan subdirecciones

cuando se envían mensajes de fax de un punto a puntos múltiples (P-MP).

Además del número de teléfono de la máquina remota, el usuario debe

conocer también e introducir la subdirección de los terminales a los que

se dirige el mensaje de fax.

Ejemplos de mensajes en pantalla

Durante la secuencia de llamada:

0334567890

LLAMANDO

Durante transmisión de mensajes de fax:

ACME CO

ENVIANDO G4/64.0K

Inicio de recepción automática:

START REC.AUTOM.

Durante la recepción:

ACME CO

ENVIANDO G4/64.0K

Si desea información e instrucciones más detalladas sobre cómo config-

urar y utilizar la máquina cuando está instalada una tarjeta RDSI G4,

consulte la documentación suministrada con la tarjeta RDSI G4.

Español

Apéndice C - Kit de interfaz de PC para periféricos multifunción (MFP) 127

Apéndice C - Kit de interfaz de PC

para periféricos multifunción

(MFP)

Kit MFP opcional

• Utilizar la máquina de fax como impresora local.

• Enviar mensajes de fax directamente desde el ordenador.

• Recibir y guardar mensajes de fax directamente en el ordenador.

• Explorar (escanear) páginas con la máquina de fax y guardar los datos

en el ordenador.

• Aplicar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a los mensajes de

fax recibidos o a las páginas exploradas.

Español

Apéndice C - Kit de interfaz de PC para periféricos multifunción (MFP) 128

Como impresora de PC:

Como escáner de PC:

Módem/fax para PC

Controlador de impresora HIPER-W

Resolución 300 ppp, casi 600 ppp

Velocidad de impresión 8 ppm (velocidad del motor)

Tamaño 1ª bandeja de papel A4, Carta, Legal13, Legal 14

Tamaño de papel de alimentación manual A4, Carta, Legal13, Legal 14, Ejecutivo, A5,

A6, JIS, B5, Monarca, COM-10, DL, C5

Sobres/transparencias Alimentador manual de papel

Gramaje del papel 16-24lbs

Alimentador del papel

Inserción automática:

Manual

Expulsión:

100 hojas (Primera bandeja:

1 hoja.

30 hojas (cara hacia arriba)

Controlador de escáner Compatible TWAIN

Sensor de escáner Dibujo lineal, difusión de error de 64 niveles

Superficie de escáner 216 x 355,6mm (8,5 x 14 pulg.)

Resolución (H x V, máxima) 8 puntos x 3,85 líneas/mm (estándar)

8 puntos x 7,7 líneas/mm (fino)

8 puntos x 15,4 líneas/mm (ex. fino)

300, 600 ppp (interpolación)

Tamaño del documento Mín. - 148 x 100 mm (5,8 x 3,9 pulg.)

Máx. - 216 x 355,6mm (6,5 x 14 pulg.)

Modo de comandos Clase 1 (ETA/TIA-578)

Velocidad de transmisión 14,4 bps

Español

Índice 129

Índice

ABREVIADO, tecla. . . . . . . . . . .9

ACCESO RESTRINGIDO. . . . .82

Acceso restringido . . . . . . . . . . .90

Ahorrar toner . . . . . . . . . . . . . . .82

Ajuste del reloj . . . . . . . . . . . . . .26

ALARMA IMPRESORA. . . . .121

Alarma Tambor . . . . . . . . . . . .120

ALT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Anular

Mensajes guardados en

memoria . . . . . . . . . . . . . . . .50

ATAS R . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

ATAS T . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Atasco de documento . . . . . . . .115

ATASCO DOCUMENTO . . . .120

Atasco Papel . . . . . . . . . . . . . . .120

AUTO REC, tecla. . . . . . . . . . . . .7

AUTO START . . . . . . . . . . . . . .94

B.C.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

BIEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

BUSCAR, tecla. . . . . . . . . . . . . . .8

CAMBIAR TAMB.PRONTO .120

Cancelar

Transmisión diferida . . . . . . .62

CANCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Caracteres exclusivos . . . . . . . . .12

Códigos de lista de emisión por

repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Códigos de resultados de

informes . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

COMMUN. ERROR . . . . . . . . .45

COMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

CONF=** . . . . . . . . . . . . . . . . 102

CONFIRME TAMAÑO

PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Contador CNG . . . . . . . . . . . . . 82

Contadores de impresión. . . . . 114

Contraseña de emisión por

repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

COPIA, tecla. . . . . . . . . . . . . . . . 9

Copiar

Hacer copias . . . . . . . . . . . . 51

Utilizando el alimentador

manual . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

CUB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Desborde Memoria . . . . . . 81

121

Desembalado. . . . . . . . . . . . . . . 17

DETEC.TONO DE LINEA . . . 93

DETEC.TONO OCUPADO . . . 93

DISTANT STATION ID . . . . . 99

Documentos

Cargar . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Eliminar atascos . . . . . . . . 103

Múltiples páginas . . . . . . . . 43

Preparar . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . 42

DURACIÓN MF(T0NO) . . . . . 93

ENVIANDO . . . . . . . . . . . . . . . 45

ERR.TAMAÑO PAPEL. . . . . 119

ERROR ADF (ATAS.) . . . . . . 120

Error aliment.Documento . . . . 120

ERROR COMUNIC. . . . . . . . . 45

Error de comunicación . . . . . . 116

Error de comunicaciones. . . . . 121

Español

Índice 130

Error Memoria . . . . . . . . . . . . .121

Error Tamaño Papel . . . . . . . . .121

ESPACIO, tecla . . . . . . . . . . . . .11

Especificaciones . . . . . . . 122

127

ESPERA PARA POLLING . . . .71

Etiquetas de las teclas de

marcación por una pulsación . . .11

EXP-R. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

EXP-T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

FLASH/NORMAL. . . . . . . . . . .94

Flujo de programación RDSI . .123

FUNCIÓN ECM (Error Correction

Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

FUNCION, tecla. . . . . . . . . . . . . .9

Funciones de usuario

Ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Cambiar. . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

GRUPO, tecla. . . . . . . . . . . . . . .12

GUARD.MEM.COMPLETA. . .81

ID TRANSMITENTE . . . . 30

ID.ESTATION REMOTO . . . . .96

ID= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Idioma del usuario . . . . . . . . . . .32

IDIOMA USUARIO . . . . . . . . .79

Imagen en MCF.. . . . . . . . . . . .105

IMPRES . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

IMPRIM. INFORME, tecla . . . .14

Indicador de ALARMA . . . . . . .10

Informe de error (MCF.). . . . . .104

Informes

Actividad. . . . . . . . . . . . . . . .96

Archivos en memoria activos97

Configuración . . . . . . . . . . . .98

Confirmación de mensaje . . .99

Directorio telefónico . . . . . . 98

Entrada de difusión . . . . . . 100

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . 100

Informe de confirmación de

difusión . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Interrupción de la alimentación

eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . 100

Recepción confidencial . . . . 99

Volcado de protocolos. . . . 100

INTERVALO RELLAMADAS 93

LÍ NEA PET. CONV., tecla . . . . 8

Limpiar

Matriz de LED. . . . . . . . . . 110

LIMPIAR IMPRESORA, tecla. 15

LINEA PBX . . . . . . . . . . . . . . . 94

LLAMADA ENTRANTE. . . . . 79

LLAMANDO . . . . . . . . . . . . . . 45

Marcación en cadena. . . . . . . . . 37

MARCACIÓN

INSTANTANEA . . . . . . . . . . . 82

MARCANDO . . . . . . . . . . . . . . 45

Marcar

En tiempo real . . . . . . . . . . . 46

Problemas . . . . . . . . . . . . . 115

Rellamar . . . . . . . . . . . . . . . 46

Tecla Buscar . . . . . . . . . . . . 46

MCF. (MULTIPLE-POSC.) . . . 77

MCF. (UNA POSICIÓN) . . . . . 77

Mensajes de error . . . . . . . . . . 119

Mensajes de fax confidenciales

Buzón confidencial . . . . . . . 64

Contraseña del buzón . . . . . 64

Enviar . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . 67

Informe de recepción. . . . . . 99

Recibir . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Mensajes de fax no solicitados . 50

MF (TONO)/DP (PULSO) . . . . 93

Español

Índice 131

MODO AHORRO ENERGÍA . .80

Modo de conmutación automática

teléfono/fax. . . . . . . . . . . . . . . . .28

Modo de contestador automático28

Modo de desvío . . . . . . . . . . . . .29

Modo de marcación RDSI . . . .124

Modo de recepción automática. .27

Modo de recepción en memoria .28

Modo de recepción manual . . . .27

Modo de respuesta

Cambiar. . . . . . . . . . . . . . . . .29

Opciones . . . . . . . . . . . . . . . .27

Modo Recepción PC. . . . . . . . . .29

MOSTRAR CONTADOR, tecla 14

MSJ.BOLETIN EN MEM.. . . . .71

MSJ.EN MEMORIA . . 48

Nitidez . . . . . . . . . . . . . 7

117

NO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

NO, tecla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

NUM.A LLAMAR. . . . . . . . . . .98

NUM.FAX . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Número de conversar . . . . . . . . .30

Números de marcación

abreviada. . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

OCUP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

OPERACIÓN ILEGAL . . . 66

Panel LCD . . . . . . . . . . . . . 7

119

Parámetros de marcación

Ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Cambiar. . . . . . . . . . . . . . . . .94

PAUSA, tecla . . . . . . . . . . . . . . .11

PETICIÓN CONVERSAR. . . . .52

PLUS (+), tecla. . . . . . . . . . . . . .10

POLL REC . . . . . . . . . . . . . . . .102

POLL TRS . . . . . . . . . . . . . . . .102

POLL=** . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Prefijo de llamada . . . . . . . . . . . 33

PREFIJO LLAMADA . . . . . . . 94

PROG.TEMPORIZ.T/F . . . . . . 78

Programación de números de

expedición . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

RATIO DE CIERRE. . . . . . . . . 93

RATIO DE PULSOS . . . . . . . . 93

RDSI G4, opción. . . . . . . . . . . 123

REC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

REC EN MEM.SIN TONER . . 81

RECARGUE DOCUMENTO. 120

RECEPCIÓN REMOTA. . . . . . 79

RED CERRADO. . . . . . . . . . . . 78

REDUCCIÓN ANCHURA. . . . 82

REINTENTOS RELLAMADA 93

RELLAMAR, tecla . . . . . . . . . . . 8

REPONER TONER . . . . . . . . 120

RESPUESTA TIMBRE . . . . . . 78

RESULTADO = BIEN . . . . . . . 45

SELECT.MEM./ALIMEN.. 56

SELECT.PC/FAX. . . . . . . . . . . 81

SI, tecla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Sin Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

SIN PAPEL/ATASC. . . . . . . . 119

Sin Toner. . . . . . . . . . . . . . . . . 120

SOBRE ESCRIBIR. . . . . . . . . . 71

START, tecla . . . . . . . . . . . . . . 10

STOP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

STOP, tecla . . . . . . . . . . . . . . . . 10

T,R-TIEMPO . . . . . . . . . . . 96

Tapa abierta. . . . . . . . . . . . . . . 119

Tecla de borrado . . . . . . . . . . . . 13

Tecla Email . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Tecla Mayús.. . . . . . . . . . . . . . . 12

Español

Índice 132

Teclado de marcación por una

pulsación. . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Teclado numérico . . . . . . . . . . . .12

TELEDIAGNOSTICO. . . . . . . .81

TIMBRE DISTINTO . . . . . . . . .79

Tipo de original . . . . . . 7

117

TIPO DE PULSO . . . . . . . . . . . .93

TONER bajo. . . . . . . . . . . . . . .120

TONO CONTINUO . . . . . . . . . .82

Tono de alarma de microtelé fono

descolgado . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Tono de fin de sesió n. . . . . . . . .15

Tono de petición de

conversación. . . . . . . . . . . . . . . .15

Tono de Tecla. . . . . . . . . . . . . . .15

TONO, tecla . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tonos de error. . . . . . . . . . . . . . 15

Transportar . . . . . . . . . . . . . . . 114

TRS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

TRS.POR DEFECTO . . . . . . . . 78

TSI/CSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

TX FAX 600 ppp . . . . . . . . . . . 83

UNICO, tecla . . . . . . . . . . . . . . 12

VOLUMEN DE MONITOR. . . 77

VOLUMEN ZUMBADOR. . . . 77

Utax FAX 525 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: FAX 525

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

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Utax FAX 525 Instrucciones de operación

Utax FAX 525 Instrucciones de operación

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