Xerox WORKCENTRE C226 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: WORKCENTRE C226

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

C226

WorkCentre© C226

Guía del usuario

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Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 iii

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

AVISO: Información sobre seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix

Información sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Información sobre mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi

Información de seguridad sobre el ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii

Emisiones de radiofrecuencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii

Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii

Información sobre regulación para la función de fax . . . . xxiii

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Requisitos de la cabecera de envío de fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Información del acoplador de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiv

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvi

Certificación en conformidad con la Directiva 99/5/CE sobre

equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación . . . . . . xxvi

Conformidad con las normas medioambientales . . . . . . . xxvii

EE.UU.: Energy Star. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvii

Canadá: Environmental Choice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvii

Europa: Energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx

Reciclado y desecho del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi

iv Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

1 Información general

Antes de utilizar este producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Requisitos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Desplazamiento de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Precauciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Funciones principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Prestaciones de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Denominación de los componentes y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Denominación de los componentes y funciones de los dispositivos

periféricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Otros equipos opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Panel táctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Modo de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Gestión de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Carga del papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Modificación del tamaño del papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Carga del papel en la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Ajuste de sobres o postales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-27

Carga de papel en la mesa/unidad con 1 bandeja/unidad con

3 bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

Especificaciones (mesa/unidad con 1 bandeja/unidad con 3 bandejas) . . 1-30

Carga de papel en el módulo dúplex/unidad con 2 bandejas . . . . . . . . . . 1-30

Especificaciones (Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas) . . . . . . . . . . . . 1-31

Especificaciones para las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

Más información relativa al papel normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-34

Más información relativa a los productos especiales que

pueden utilizarse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-34

Papel que puede utilizarse en la impresión automática a dos caras .1-35

Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual) . . . . . . 1-35

Ajuste del tamaño de papel cuando se carga un tamaño especial . . . . . . 1-36

Ajuste del tipo y tamaño de papel en la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . 1-37

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 v

Ajustes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

Procedimiento operativo común a todos los ajustes personalizados . . . . 1-41

Acerca de los ajustes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

Sustitución de los cartuchos de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44

Almacenamiento de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

Almacenamiento adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-47

Eliminación de atascas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48

Consejos para la eliminación de atascos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49

Atasco en la zona de alimentación de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49

Atasco en la zona de transporte, zona de fusión y zona de salida . . . . . . 1-51

Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53

Atasco en la unidad con 3 bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54

Atasco en la unidad dúplex inversora y en el módulo dúplex/unidad con 2

bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

Atasco en la bandeja superior o inferior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-57

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57

Dispositivos periféricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61

Finalizador de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61

Denominación de los componentes y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61

Utilización del finalizador de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-62

Sustitución del cartucho de grapas y eliminación de atascos de grapas. . 1-63

Sustitución del cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-63

Eliminación de atascos de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-65

Eliminación de los restos de papel resultantes de la perforación

(cuando hay una unidad perforadora instalada) . . . . . . . . . . . . . .1-68

Atasco en el finalizador de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-69

Resolución de problemas del finalizador de encuadernación . . . . . . . . . . 1-72

Manual de referencia rápida de la posición de grapado para la salida

dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-73

Relación entre imagen impresa y encuadernador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-75

Alimentador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76

Denominación del componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76

Carga de papel en el alimentador de alta capacidad. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76

Atasco en el alimentador de gran capacidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-77

vi Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

2 Funcionamiento de la copiadora

Antes de realizar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Denominación de los componentes y funciones (el alimentador DADF) . . . . . . . 2-1

Exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Panel táctil (pantalla principal del modo de copia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Originales aceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Tamaño y peso de los originales aceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Colocación de los originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Cuando utilice el alimentador DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Cuando utilice el cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Orientación estándar en la colocación del original . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Rotación automática de imágenes en la copia: copia con rotación . . .2-8

Selección del tamaño del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Memorización, borrado y utilización de tamaños de originales . . . . . . . . . . . . . 2-10

Memorización o borrado de un tamaño de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Utilización de un tamaño de original memorizado . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Procedimiento básico para realizar copias . . . . . . . . . . . . . 2-12

Copia normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Copia desde el alimentador DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Copias a una cara de originales a una cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Copia automática a dos caras desde el DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Copia desde el cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Copias a una cara de originales a una cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Copia automática a dos caras desde el cristal de exposición . . . . . . . . . . 2-24

Ajustes de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Reducción/Ampliación/Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Selección automática (imagen automática) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Selección manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

ZOOM XY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Papeles especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Funciones de copia prácticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Modos especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Procedimiento de operación normal para la utilización de funciones

especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Desplazamiento del margen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Borrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 vii

Copia a doble página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Película para transparencias con hojas insertadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Tapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Copia en una tapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48

Sin copiado sobre una tapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-49

Dorso B/N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Menú de ajustes del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Ajuste de RVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Supresión del fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Balance de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Brillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Intensidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Menú de edición de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Un solo color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Imagen en espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Repetir fotografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Multicopia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Completo A3 (11 x 17 pulg.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Ampliar múltiples páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

Copia de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72

Memoria de programas de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

Almacenamiento de un programa de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

Rellamada a un programa de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

Borrado de un programa de trabajos almacenado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-76

Interrupción de una ejecucíón de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

Mantenimiento de la máquina (para la copia) . . . . . . . . . . . 2-79

Eliminación de atascos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

Eliminación de un atasco de originales en el DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

Mantenimiento del usuario (para la copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81

Limpieza de la zona de escaneado de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

viii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

3 Funcionamiento de la impresora

Procedimientos básicos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Configuración del controlador de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Ajustes del controlador de la impresora con Windows(selección y

configuración de las condiciones de impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Windows NT4.0 / 2000 / XP / Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Selección de un ajuste Modo color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Utilización del archivo de ayuda para visualizar las explicaciones

de los ajustes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Abrir Ayuda con Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Cambio automático entre color y blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Impresión en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Impresión con utilización del equipamiento periférico opcional . . . . . . . . . 3-13

Configuración de las propiedades del controlador de la

impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Selección de las funciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Ajustes usados con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Función de encuadernado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Modo Ordenar Grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Perforación (solamente si hay un módulo de perforación instalado) .3-22

Modo Agrupado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23

Ajustes del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Ajustes avanzados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

PCL5c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-31

Ajustes de marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Páginas web en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Configuración de la impresora por la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Entorno requerido para acceder a páginas Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Acceso a páginas Web y visualización de la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Opciones y esquema del marco de menús de las páginas Web . . . . . . . . 3-42

Información del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Configuración de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-43

Configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 ix

Parámetros de configuración de la impresora . . . . . . . . . . 3-45

Establecimiento de parámetros de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Procedimiento operativo común a todos los ajustes de configuración de la

impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Ajustes predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46

Orientación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46

Tamaño de papel estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47

Bandeja de salida estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47

Tipo de papel estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47

Ajustes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Parámetro de juego de símbolos PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47

Configuración de fuentes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47

Impresión desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Lista de trabajos en cola. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Lista de programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Procedimiento para utilizar los programas del operador principal . . . . . . . . . . . 3-51

Menú de programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Descripción de los programas de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Ajustes de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Ajustes prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-54

Configuración de la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-55

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-56

Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-57

Inicializar y/o memorizar configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

Información adicional sobre la selección del tipo de papel de la

bandeja manual cuando se utilice la función de impresora . . . . . . . . . . 3-62

Comprobación de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Apéndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65

Impresión de la página de aviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65

Área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66

x Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

4 Funcionamiento del escáner de red

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Acerca de la función del escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ajustes y programación necesarios para la función

de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Acceso a páginas Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Acerca de la página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Ajustes básicos para el escaneado en la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Habilitar los métodos de envío de escáner ("Habilitar envío de

escáner a:") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Activación de la autenticación de usuario ("Configuración avanzada") . . . . 4-5

Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a una imagen

escaneada ("Denominación de archivos"). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Selección del asunto del correo electrónico ("Asunto del correo electrónico":

sólo utilizado para Escanear a E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS . . . . . . . . . . 4-6

Configuración de la información de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Almacenar destinos para Escanear a E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Almacenar destinos para Escanear a FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Almacenar grupos (Escanear a E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Edición y borrado de destinos de transmisión programados . . . . . . . . . . . 4-14

Almacenamiento de la información del remitente (Escanear a

E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Cómo editar y borrar información del remitente programado . . . . . . . . . . 4-16

Almacenamiento de un directorio personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas") 4-17

Pantalla Configuración de condiciones del modo de

escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Pantalla de configuración de condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Pantalla de agenda de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Enviar imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Método de transmisión básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Métodos de introducción de destinos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Introducción manual de la dirección de destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Entrada de dirección de destino con la búsqueda global de direcciones . 4-29

Escaneado y transmisión de un original a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xi

Configuración de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Establecer manualmente el tamaño de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Selección de la exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Cambiar la exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Selección de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Cambio de resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Selección del formato del archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Cancelación de una transmisión por correo

electrónico/por FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Almacenar, editar y borrar en el panel táctil . . . . . . . . . . . . 4-41

Almacenar teclas rápidas (sólo direcciones para Escanear a

E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Edición y eliminación de las teclas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Programar una tecla de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Edición y eliminación de teclas de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

Almacenar la información del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Editar y borrar la información del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Almacenar un índice de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Impresión de la información programada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Si se le devuelve el correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

Si se produce un error de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

Tabla de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

Comprobación de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

Puntos importantes respecto a la opción Escanear a E-mail. . . . . . . . . . . . . . . 4-59

Programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

Lista de programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

Uso de los programas del operador principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61

Programas de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

Configuración de escáner en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

Configuración predeterminada del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-63

Fijar el número de teclas de direcc. directas visualizadas . . . . . . . . .4-63

Configuración de resolución inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-63

Sonido de escaneado completo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-64

Remitente predeterminado definido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-64

Modo de compresión en retransmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-64

Configuración de formato de archivo inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-64

xii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Establecer un número máximo de datos de envío . . . . . . . . . . . . . . .4-65

Tiempo de espera del modo escáner después de último escaneado 4-65

Ajustes de exposición predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-65

Desactivar la entrada directa de dirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-66

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

Márgenes de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

5 Unidad de fax

Para utilizar correctamente este producto como dispositivo de fax . . . . . . . . . . . 5-1

Información importante sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Antes de utilizar la función de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Puntos que hay que comprobar y programación necesaria después de

la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Conexión de un teléfono adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Un vistazo al panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Modo de fax (pantalla Configuración de condiciones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Originales que pueden enviarse por fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Utilización del DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Utilización del cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Verificación del tamaño del original cargado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Establecer manualmente el tamaño de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Selección de los ajustes de resolución y de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Selección de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Selección de la exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Métodos de marcación prácticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Operaciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Procedimiento básico para el envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Transmisión mediante marcación automática

(marcación rápida y marcación de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Envío por fax de un original a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Transmisión con prioridad de un trabajo almacenado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Cancelación de una transmisión de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Cancelación de la marcación manos libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xiii

Métodos avanzados de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Envío del mismo documento a varios destinatarios en una

única operación (transmisión múltiple). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Uso de la transmisión múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Transmisión automática a una hora especificada

(Transmisión con temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Configuración de una transmisión con temporizador. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Transmisión y recepción mediante la función de sondeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Uso de la función de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Uso de la memoria de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38

Envío del número propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Enviar por fax un original dividido (Escaneado de doble página). . . . . . . . . . . . 5-43

Programación de operaciones de uso frecuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Uso de un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Transferir los faxes recibidos a otra máquina cuando

no se puede imprimir (función de reenvío). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Uso de la función de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Transmisión con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49

Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F . . . . . . . . . . . . . 5-49

Buzones de memoria y subdirecciones/códigos de paso

necesarios para la transmisión con códigos F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49

Introducción (marcación) de un número de fax con una

subdirección y un código de paso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

Creación de un buzón de memoria para la transmisión con códigos F . . . 5-52

Memoria de sondeo con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

Memoria de sondeo con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Procedimiento para el sondeo con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Transmisión confidencial con códigos F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Transmisión confidencial con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Impresión de un documento recibido en un código F

Buzón de memoria confidencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Retransmisión múltiple con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59

Uso de la función de retransmisión múltiple con códigos F. . . . . . . . . . . . 5-60

Uso de la función de petición de retransmisión con códigos F . . . . . . . . . 5-60

Métodos prácticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61

Uso de un teléfono adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61

Envío de un fax después de hablar (Transmisión manual) . . . . . . . . . . . . 5-61

Uso de un teléfono adicional para recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62

Recepción de un fax después de hablar (Recepción manual) . . . . . . . . . 5-64

xiv Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Programación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas . . . 5-66

Guardar teclas rápidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68

Edición y borrado de las teclas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-72

Almacenar una tecla de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-74

Edición y borado de teclas de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75

Almacenar un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-77

Edición y eliminación de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79

Almacenar un índice de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-80

Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F . . . 5-81

Programación de un buzón de memoria con códigos F . . . . . . . . . . . . . . 5-81

Configuración de buzones de memoria de sondeo con códigos F

(Intentos de sondeo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-84

Configuración de buzones de memoria de transmisión

confidencial con códigos F (PIN impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-85

Configuración de buzones de memoria de retransmisión múltiple

con códigos F (Receptor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-86

Edición y supresión de un buzón de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-88

Impresión de la información programada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-89

Introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-90

Introducción de caracteres alfabéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-90

Introducción de números y símbolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-92

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94

Cuándo se imprime un informe de transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94

Visualización del Informe de actividades de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . 5-97

Cuándo suena una alarma y se muestra un mensaje de advertencia . . . . . . . . 5-97

Problemas y soluciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-99

Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Í-1

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xv

xvi Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xvii

Introducción

Notas sobre seguridad

Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para

garantizar que el equipo funcione en condiciones de seguridad óptimas.

Este producto Xerox y los suministros recomendados se han diseñado y probado para

que cumplan estrictamente los requisitos de seguridad. Dichos requisitos incluyen la

conformidad del organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas

medioambientales vigentes. Lea detenidamente las instrucciones que figuran a

continuación antes de utilizar el producto, y consúltelas siempre que sea preciso para

garantizar el funcionamiento del producto en las condiciones de seguridad

apropiadas.

Las pruebas de seguridad y rendimiento realizadas en este producto se han llevado a

cabo utilizando únicamente materiales de Xerox.

AVISO: Las modificaciones efectuadas sin autorización, por ejemplo la incorporación

de nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, pueden repercutir

en la homologación del producto. Póngase en contacto con su distribuidor local

autorizado para obtener más información al respecto.

Marcas de aviso

Deberán observarse todas las disposiciones de los avisos marcados en el producto o

suministradas con el mismo.

Aviso Este tipo de AVISO informa a los usuarios sobre las áreas del producto en que existe

posibilidad de sufrir daños personales.

Aviso Este tipo de AVISO informa a los usuarios sobre las áreas del producto que tienen

superficies calientes y que no deben tocarse.

xviii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Suministro eléctrico

Este producto se utilizará con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de

la placa de datos del producto. Si no sabe con certeza si su suministro eléctrico

cumple los requisitos, consúltelo con su compañía eléctrica.

AVISO

Este producto debe conectarse a un circuito de toma de tierra seguro.

Con este producto se suministra un enchufe que tiene una clavija de toma de tierra.

Este enchufe sólo se adapta a una toma eléctrica de tierra. Se trata de una medida de

seguridad. Para evitar el riesgo de sufrir una descarga eléctrica, solicite a un

electricista que le cambie la toma eléctrica de tierra si no es compatible con el enchufe

suministrado. No utilice nunca un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar

el producto a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

Áreas accesibles para el operador

Este equipo está diseñado para limitar el acceso del operador únicamente a áreas

seguras. El operador no puede acceder a áreas peligrosas más allá de las cubiertas y

protecciones que las preservan y que requieren el uso de herramientas para retirarlas.

No retire nunca estas cubiertas ni protecciones.

Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento del producto por parte del operador están

descritos en la documentación del usuario que se entrega con el producto. No lleve a

cabo ningún tipo de mantenimiento de este producto que no esté descrito en la

documentación del usuario.

Limpieza del producto

Antes de limpiar el producto, desenchúfelo de la toma eléctrica. Utilice siempre

material específicamente indicado para este producto; el uso de otros materiales

puede afectar al rendimiento y provocar situaciones peligrosas. No utilice limpiadores

en aerosol ya que pueden ser explosivos e inflamables en determinadas

circunstancias.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xix

AVISO: Información sobre seguridad eléctrica

• Utilice solamente el cable de alimentación que se entrega con el equipo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma eléctrica con

conexión a tierra. No emplee cables alargadores. Si desconoce si una toma tiene

conexión a tierra, consúltelo con un electricista cualificado.

• Este equipo se utilizará con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta

de la placa de datos del producto. Si necesita trasladar esta máquina a una

ubicación diferente, póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox o

bien con su representante local o centro de asistencia técnica autorizado.

• Una conexión inapropiada del equipo y del conductor de toma de tierra puede

provocar una descarga eléctrica.

• No coloque el equipo en lugares donde la gente pueda pisar el cable de

alimentación o tropezar con él.

• No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación.

• No suprima ni desactive los dispositivos de seguridad eléctricos o mecánicos.

• No obstruya los orificios de ventilación.

• No inserte nunca objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas de este

equipo.

Si se da alguna de las circunstancias siguientes, apague la máquina

inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Llame a un técnico de servicio local autorizado para que corrija el problema.

-El equipo emite ruidos u olores no habituales.

-El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

-Salta algún disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

-Se ha derramado líquido en el interior de la copiadora/impresora.

-El equipo ha estado expuesto a agua.

-Alguna parte del equipo está dañada.

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión de este equipo. Se conecta

por la parte posterior de la máquina como dispositivo agregado. Para privar de toda

corriente eléctrica al equipo, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

xx Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información sobre seguridad operativa

Siga siempre estas directrices de seguridad para que su equipo Xerox funcione en

condiciones de seguridad óptimas.

Pautas de seguridad que debe observar:

• Conecte siempre el equipo a un enchufe con una toma de tierra adecuada.

Si tiene dudas, pida a un electricista cualificado que lo verifique.

• Este equipo debe conectarse a un circuito de toma de tierra seguro.

Con este equipo se suministra un enchufe que tiene una clavija de toma de tierra.

Este enchufe sólo se adapta a una toma eléctrica de tierra. Se trata de una

medida de seguridad. Para evitar el riesgo de sufrir una descarga eléctrica,

solicite a un electricista que le cambie la toma eléctrica de tierra si no es

compatible con el enchufe suministrado. No utilice nunca un enchufe que no

tenga un terminal de conexión a tierra para conectar el producto a una toma

eléctrica.

- Tenga siempre en cuenta todos los avisos e instrucciones que se indican o que

se suministran con el equipo.

- Tenga mucho cuidado al trasladar o reubicar el equipo. Póngase en contacto con

el Departamento de servicio de Xerox o con una empresa de asistencia local para

instalar el producto fuera de sus instalaciones habituales.

- Coloque el equipo en una zona que tenga una ventilación adecuada y deje

espacio suficiente para facilitar su mantenimiento. Consulte la guía de instalación

para conocer el espacio mínimo requerido.

- Utilice materiales y suministros específicamente indicados para este equipo

Xerox. El uso de materiales no adecuados puede interferir en el rendimiento.

- Desenchufe el equipo de la toma eléctrica antes de proceder a su limpieza.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxi

Situaciones que debe evitar:

• No utilice nunca un enchufe que no tenga un terminal de conexión a tierra para

conectar el producto a una toma eléctrica.

• No intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente

descritas en esta documentación.

• No coloque este equipo en una estructura empotrada a menos que esté provista

de una ventilación adecuada; póngase en contacto con su distribuidor local

autorizado para obtener más información.

• No retire nunca cubiertas ni protecciones que estén fijadas con tornillos. Las

áreas protegidas por dichos elementos están excluidas del radio de intervención

del operador.

• No coloque el equipo cerca de un radiador ni de ninguna otra fuente de calor.

• No inserte objetos de ningún tipo por los orificios de ventilación.

• No suprima ni altere los dispositivos de seguridad eléctricos o mecánicos.

• No utilice el equipo si observa ruidos u olores inusuales. Desconecte el cable de

alimentación de la toma eléctrica y póngase en contacto con el técnico de servicio

de Xerox o proveedor de servicios local inmediatamente.

Información sobre mantenimiento

No intente llevar a cabo ninguna tarea de mantenimiento que no esté específicamente

descrita en la documentación que se entrega con la copiadora/impresora.

• No utilice productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de limpieza no

autorizados puede afectar al rendimiento del equipo y puede generar situaciones

peligrosas.

• Emplee únicamente los suministros y materiales de limpieza que se indican en

este manual. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance y de la vista de

los niños.

• No retire nunca cubiertas ni protecciones que estén fijadas con tornillos. Debajo

de estos elementos no hay piezas que el usuario pueda revisar o reparar.

• No realice tareas de mantenimiento a menos que haya sido instruido para ello por

un proveedor local autorizado o a menos que se trate de un procedimiento

específicamente descrito en los manuales de usuario.

Información de seguridad sobre el ozono

Este producto genera ozono durante su normal funcionamiento. El ozono que se

genera es más pesado que el aire y depende del volumen de copias que se realice. Si

observa las indicaciones medioambientales correctas que se especifican en el

procedimiento de instalación de Xerox, los niveles de concentración de ozono se

mantendrán dentro de los límites de seguridad.

Si necesita información adicional sobre el ozono, puede solicitar la publicación de

Xerox sobre Ozono en el número 1-800-828-6571 si se encuentra en Estados Unidos

o en Canadá. Si se encuentra en otro país, póngase en contacto con su distribuidor o

proveedor de servicios local autorizado.

xxii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Consumibles

Guarde todos los consumibles según las instrucciones del paquete o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance y de la vista de los niños.

• No tire nunca el tóner, los cartuchos de tóner ni contenedores de tóner

directamente a las llamas.

Emisiones de radiofrecuencia

Estados Unidos, Canadá, Europa

Nota: las pruebas efectuadas en este equipo indican que cumple con los límites

establecidos para un dispositivo digital de clase A según la Parte 15 de la normativa

FCC. Estos límites tienen como fin proporcionar una protección razonable contra

interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en un entorno comercial. Este

equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia, y si no está instalado

ni se utiliza según las instrucciones del manual, puede ocasionar interferencias

perjudiciales en las comunicaciones por radio. Si el equipo se instala en una zona

residencial puede producir radiointerferencias, en cuyo caso el usuario será

responsable de corregir la situación por su cuenta.

Los cambios y modificaciones que se realicen en este equipo y que Xerox no haya

aprobado de manera expresa pueden invalidar el derecho del usuario de utilizar este

equipo.

Deben utilizarse cables de interfaz apantallados en este equipo para cumplir con la

normativa internacional EMC.

Certificado de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por el organismo indicado a continuación utilizando

las normas de seguridad que se enumeran.

Este producto se fabricó bajo un sistema de calidad ISO9001 registrado.

Organismo Norma

Underwriters Laboratories Inc.

UL60950-1 1

edición

(EE.UU./Canadá)

SEMKO

IEC60950 3

edición (1999)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxiii

Información sobre regulación

para la función de fax

Marcado CE

El marcado CE que se aplica a este producto simboliza la declaración de conformidad

de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea a partir de las

fechas que se indican:

1 de enero de 1995: Directiva 73/23/CEE del Consejo, modificada por la Directiva 93/

68/CEE del Consejo, sobre la aproximación de las legislaciones de los Estados

miembros sobre el material eléctrico destinado a utilizarse con determinados límites

de tensión.

1 Enero de 1996: Directiva 89/336/CEE del Consejo, sobre la aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva 99/5/EC del Consejo, sobre equipos radioeléctricos y

equipos terminales de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su conformidad.

Su distribuidor autorizado puede proporcionarle una declaración completa de

conformidad en la que se definen las directivas pertinentes y las normas

mencionadas.

AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, técnicos y

médicos, quizá se deba limitar la radiación externa de los mismos o adoptar

medidas especiales de atenuación.

AVISO: Este es un producto de Clase A. En entornos residenciales, el producto puede

producir radiointerferencias, en cuyo caso el usuario puede verse obligado a

adoptar las medidas necesarias para corregirlas.

Estados Unidos

Requisitos de la cabecera de envío de fax:

El Acta de protección del consumidor de telefonía de 1991 penaliza el uso de PC u

otros dispositivos electrónicos, incluidas las máquinas de fax, para enviar mensajes, a

menos que dichos mensajes incluyan en el margen superior o inferior de cada una de

las páginas que se transmiten o de la primera página de transmisión, claramente, la

fecha y la hora de envío y la identificación de la empresa o entidad, o bien la identidad

de la persona que envía el mensaje y el número de teléfono del negocio, la entidad, la

persona o la máquina desde donde se envía el mensaje. (El número de teléfono que

aparezca no puede ser un número 900 ni ningún otro al que se apliquen tarifas que

sobrepasen las propias correspondientes a llamadas locales o de larga distancia.)

Para programar esta información en la máquina de fax, consulte el apartado "Nombre

y número propio definido" de la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración

del sistema Xerox WorkCentre C226 y siga los pasos que se indican.

xxiv Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información del acoplador de datos

Este equipo cumple con la Parte 68 de la Normativa FCC y los requisitos adoptados

por ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la parte posterior de

este equipo hay una etiqueta con el identificador del producto en este formato

US:XRXMM07BZSA1, aparte de otra información. Deberá proporcionar este número

a la compañía telefónica en caso de que se le solicite.

Los enchufes y las clavijas que se utilizan para conectar este equipo a la instalación

eléctrica y a la red de telefonía deben cumplir las disposiciones de la Parte 68 de la

normativa FCC aplicables y los requisitos adoptados por ACTA.

Con este producto se proporciona un cable de teléfono y un enchufe modular

homologados. Está diseñado para enchufarse a una clavija modular compatible,

también homologada.

AVISO: Pregunte a su compañía telefónica el tipo de conector modular que está

instalado en su línea. Si conecta esta máquina a una clavija no autorizada puede

dañar el equipo de la compañía telefónica. Es el usuario y no Xerox quien

asume toda la responsabilidad legal por los daños que pudiera ocasionar

conectar esta máquina a un conector no autorizado.

Puede conectar la máquina con plena seguridad a la clavija modular estándar USOC

RJ-11C utilizando un cable de línea telefónica homologado (con conectores

modulares) que se proporciona con el kit de instalación.

El REN o número de equivalencia de llamada se utiliza para determinar el número de

dispositivos que pueden estar conectados a una línea telefónica. Si hay un número

excesivo de REN en una línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen

ante una llamada entrante. En la mayoría de las zonas, aunque no en todas, la suma

de REN no debe exceder de cinco (5). Para saber con certeza el número de

dispositivos que pueden conectarse a una línea, tal como determina el número total

de REN, póngase en contacto con la compañía telefónica correspondiente. Para los

productos aprobados a partir del 23 de julio de 2001, el REN que corresponde a este

producto está incluido en el identificador de producto que tiene el formato

US:XRXMM07BZSA1. Los dígitos 07 corresponden al REN sin coma decimal (por ej.,

07 es un REN de 0,7). Para productos anteriores, el REN está especificado en la

etiqueta por separado.

Si el equipo Xerox daña la red telefónica, la compañía telefónica le notificará con

antelación la posible necesidad de interrumpir el servicio de manera temporal. Pero si

esta notificación no es posible, en cualquier caso lo hará tan pronto como sea posible.

También se le informará de su derecho de presentar una queja a FCC en caso de que

lo estime oportuno.

La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos,

operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento del equipo. Si

esto ocurriera, la compañía telefónica se lo notificaría con antelación para que el

usuario pueda realizar las modificaciones pertinentes a fin de evitar la interrupción del

servicio.

Si se presentan problemas en el equipo Xerox, o si necesita información sobre

reparaciones o sobre la garantía, póngase en contacto con Xerox Welcome Center en

el número de teléfono 800-821-2797. Si el equipo ocasiona daños a la red de

telefonía, la compañía telefónica puede solicitarle que desconecte el equipo hasta que

se resuelva el problema.

Las reparaciones en la máquina sólo puede realizarlas un representante de Xerox o

una empresa de servicios autorizada por Xerox. Esto es aplicable a los períodos

posteriores o que transcurren durante el período de garantía del servicio. Si se realiza

una reparación no autorizada, se anulará el período de garantía restante.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxv

Este equipo no debe utilizarse en "party lines". La conexión a un servicio de "party

line" está sujeta a las tarifas locales vigentes. Para obtener información, póngase en

contacto con la comisión de utilidad pública estatal, la comisión de servicio público o

la comisión corporativa.

Si su oficina cuenta con un equipo de alarma de cableado especial conectado a la

línea telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox no desactiva su

equipo de alarma. Si tiene dudas sobre qué componentes pueden desactivar el

equipo de alarma, consulte con la compañía telefónica o con un instalador cualificado.

Canadá

Este producto cumple las especificaciones técnicas aplicables en el sector industrial

de Canadá.

El REN (Número de equivalencia de llamada) es un indicador del número máximo de

dispositivos que pueden estar conectados a una interfaz telefónica. La terminación de

una interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos sujetos

únicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no puede

exceder de cinco.

El valor de REN lo encontrará en la etiqueta situada en la parte posterior del equipo.

Las reparaciones a los equipos con certificado deben realizarlas personal de

mantenimiento autorizado de Canadá designado por el suministrador. Si el usuario

realiza reparaciones o modificaciones en este equipo, o si éste no funciona bien, la

compañía de telecomunicaciones puede solicitar al usuario que desconecte el equipo.

Para su propia seguridad, los usuarios deben procurar que las conexiones eléctricas

con toma de tierra de la unidad de alimentación, las líneas telefónicas y el sistema de

tuberías de agua metálicas internas, si las hay, estén conectadas juntas. Esta

precaución debe tenerse especialmente en cuenta en las zonas rurales.

PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben realizar tales conexiones, sino recurrir a los servicios de

un electricista o una entidad de inspección eléctrica adecuada, según proceda.

xxvi Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Europa

Certificación en conformidad con la Directiva 99/5/CE sobre

equipos radioeléctricos y equipos terminales de

telecomunicación

Este producto Xerox ha sido certificado automáticamente por Xerox para la conexión

de terminales sencillas en toda Europa a la red de telefonía pública conmutada

(PSTN) según la Directiva 99/5/CE.

El producto se ha diseñado para que funcione en PSTN nacionales y en PBX

compatibles de los países siguientes:

En caso de que surjan problemas, póngase en contacto con el representante local de

Xerox en primera instancia.

Este producto se ha analizado y cumple con la especificación técnica TBR21 para

equipos de terminales, para uso en redes de telefonía analógica conmutada en el

Área Económica Europea.

Puede configurarse el producto para que sea compatible con las redes de otros

países. Póngase en contacto con su representante de Xerox si necesita una

reconexión a la red de otro país. En el producto no hay ajustes que el usuario pueda

modificar.

NOTA: Aunque este producto puede utilizar señales de tonos (DTMF) o pulsos (desconexión

en bucle), se recomienda que establezca la señal DTMF. Con la señal DTMF el

establecimiento de llamada es más rápida y fiable.

Cualquier modificación, conexión a software de control externo o aparato de control

externo no autorizado por Xerox invalidará este certificado.

Austria Alemania Luxemburgo Suecia

Bélgica Grecia Países Bajos Suiza

Dinamarca Islandia Noruega Reino Unido

Francia Irlanda Portugal Finlandia

Italia España República Checa Polonia

Bulgaria Rumanía

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxvii

Conformidad con las normas

medioambientales

EE.UU.: Energy Star

Como participante del programa ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado

que (la configuración básica de) este producto satisface las directrices de ENERGY

STAR sobre uso eficiente de la energía.

ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en los

Estados Unidos.

El programa de equipos de oficina ENERGY STAR es un programa de colaboración

entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y la industria de

equipos de oficina para fomentar el uso de copiadoras, impresoras, dispositivos de

fax, máquinas multifunción, PC y monitores que hagan un uso eficiente de la energía.

Reducir el consumo de energía contribuye a combatir la aparición de humo y niebla

en el ambiente, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo, ya que

disminuye las emanaciones que proceden de la generación de electricidad.

El equipo ENERGY STAR de XEROX se ajusta en fábrica para que pase a un estado

de ahorro de energía y/o que se apague completamente una vez transcurrido un

intervalo especificado. Estas características de ahorro de energía pueden reducir a la

mitad el consumo de energía del producto si se compara con un equipo convencional.

Canadá: Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canadá ha verificado que este producto

cumple todos los requisitos aplicables de Environmental Choice EcoLogo para

minimizar el impacto al medio ambiente.

Como participante del programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha

concluido que este producto cumple las directrices de Environmental Choice en

cuanto a uso eficiente de la energía.

xxviii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

El departamento de medioambiente de Canadá (Envirnment Canada) estableció el

programa Environmental Choice en 1988 para que los consumidores puedan

identificar los productos y servicios respetuosos con el medio ambiente. Las

copiadoras, impresoras, imprentas digitales y productos de fax deben cumplir con los

criterios sobre emanaciones y uso eficiente de la energía, así como exhibir su

compatibilidad con suministros reciclados. Actualmente, el programa Environmental

Choice cuenta con más de 1600 productos aprobados y 140 licencias. Xerox ha sido

líder en la oferta de productos con homologación EcoLogo.

Europa: Energía

Xerox Corporation ha diseñado y verificado este producto para satisfaga las

restricciones de energía necesarias para cumplir con la normativa GEA (Group for

Efficient Appliances) y ha notificado a las autoridades de registro.

Copias ilegales

Estados Unidos

El congreso ha prohibido, por ley, la reproducción de los temas siguientes en

determinadas circunstancias. Se impondrán multas o penas de prisión para aquellos

que sean declarados culpables de realizar tales reproducciones.

1. Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, por ejemplo:

Certificados de endeudamiento del Banco nacional de divisas

Cupones de bonos Billetes de banco de la Reserva Federal

Certificados de plata Certificados de oro

Bonos de los Estados UnidosLetras del Tesoro

Billetes de la Reserva FederalBilletes fraccionales

Certificados de depósito Papel moneda

Bonos y obligaciones de determinadas agencias del gobierno, como FHA, etc.

Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. sólo pueden fotografiarse con fines

publicitarios para la campaña de venta de dichos bonos.)

Timbres fiscales internos. (Si precisa reproducir un documento legal donde haya

un timbre fiscal, puede hacerlo siempre que la reproducción del documento tenga

fines legales.)

Sellos postales, matasellados o no. (Los sellos postales pueden fotografiarse con

fines filatélicos y siempre que la reproducción sea en blanco y negro y tenga unas

dimensiones con respecto al original de menos del 75% o más del 150%.)

Giros postales.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxix

Facturas, cheques o giros de dinero extendidos por, o basados en, personal

autorizado en los Estados Unidos.

Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que se

hayan emitido o puedan emitirse en cualquier acto del congreso.

2. Certificados de compensación adaptadas para veteranos de guerra.

3. Obligaciones y valores de cualquier gobierno, banco o corporación extranjeros.

4. Materiales registrados con Copyright, a menos que se haya obtenido permiso del

propietario o que su reproducción esté contemplada dentro de unos parámetros

de "uso razonable" o bien en las provisiones de derechos de reproducción en

bibliotecas dentro de la ley de propiedad intelectual. Si desea más información

sobre estas provisiones puede solicitarla a esta dirección: Copyright Office,

Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificados de ciudadanía o nacionalización (Pueden fotografiarse los

certificados de nacionalización extranjeros.)

6. Pasaportes. (Pueden fotografiarse los pasaportes extranjeros.)

7. Papeles de inmigración.

8. Tarjetas de registro provisionales.

9. Papeles de Iniciación de servicios selectivos que contengan cualquiera de los

datos de registro siguientes:

Sueldo o ingresos Estado de dependencia

Registro de un juicio Servicio militar anterior

Condición física o mental

Excepción: pueden fotografiarse los certificados de cese del cuerpo militar de

Estados Unidos.

10. Pases, tarjetas identificativas, placas o insignias que porte el personal militar o los

miembros de algunos departamentos federales como el FBI, Tesorería, etc. (a

menos que la fotografía sea solicitada por la Dirección o un departamento o

gabinete similar).

También se prohíbe la reproducción de los elementos siguientes en algunos

estados:

Licencias de circulación, carnets de conducir, certificados de automóviles.

La lista anterior no pretende incluir todos los supuestos y no se garantiza que sea

completa ni precisa. En caso de duda, consulte con su abogado.

xxx Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Canadá

El parlamento ha prohibido, por ley, la reproducción de los temas siguientes en

determinadas circunstancias. Se impondrán multas o penas de prisión para aquellos

que sean declarados culpables de realizar tales reproducciones.

1. Billetes de banco o papel moneda de curso legal.

2. Obligaciones o valores de un gobierno o banco.

3. Justificantes de ingresos o de facturas del Ministerio de Hacienda.

4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de una entidad o

autoridad pública de Canadá, o de un tribunal de justicia.

5. Edictos, solicitudes, normativas o cartas de nombramientos, o sus avisos

correspondientes (con la falsa intención de que parezca que se ha impreso

utilizando la Impresora Real para Canadá, o una impresora equivalente para una

provincia).

6. Marcas, sellos, logotipos, envoltorios o diseños que utilice el Gobierno de Canadá

o de una provincia, el gobierno de un estado que no sea Canadá o un

departamento, comité, comisión o agencia establecida por el Gobierno de Canadá

o de una provincia o un gobierno de un estado que no sea Canadá.

7. Sellos impresos o adhesivos que se utilicen con el propósito de obtener ingresos

del Gobierno de Canadá o de una provincia, o del gobierno de un estado que no

sea Canadá.

8. Documentos, registros o informes que conserven los funcionarios públicos

encargados de realizar o emitir copias certificadas de los mismos, en que la copia

pretenda parecer una copia de uno de los documentos mencionados.

9. Material con Copyright o marcas registradas de cualquier tipo o condición sin el

consentimiento expreso del propietario de dicho material o dicha marca.

La lista anterior se le facilita a modo de guía y orientación, pero no está completa y no

se asume ninguna responsabilidad en cuanto a que sea completa ni precisa. En caso

de duda, consulte con su abogado.

Otros países

Copiar determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se impondrán multas o

penas de prisión para aquellos que sean declarados culpables de realizar tales

reproducciones.

• Billetes de curso legal

• Billetes y cheques bancarios

• Obligaciones y valores de gobiernos y bancos

• Pasaportes y documentos de identidad

• Material protegido por derechos de autor (copyright) o marcas comerciales sin el

consentimiento del propietario

• Sellos postales y otros instrumentos negociables

La lista anterior no pretende incluir todos los supuestos y no se garantiza que sea

completa ni precisa. En caso de duda, consulte con su abogado.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxxi

Reciclado y desecho del

producto

Xerox tiene un programa internacional de reutilización y reciclaje. Póngase en

contacto con un representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX en Estados

Unidos) para determinar si su producto Xerox puede formar parte de este programa.

Si desea más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite la

página www.xerox.com/environment.

Si va a proceder a desechar un producto Xerox, tenga en cuenta que el producto

contiene plomo y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada por razones

ecológicas. La presencia de plomo está contemplada por la normativa internacional

aplicable en el momento en que el producto salió al mercado. Para obtener

información sobre reciclado y programas de desecho, póngase en contacto con las

autoridades locales. En los Estados Unidos puede dirigirse al sitio web de Electronic

Industries Alliance: www.eiae.org.

xxxii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-1

1 Información general

Antes de utilizar este producto

En esta sección se facilita la información básica que se debe leer antes de utilizar el

producto.

NOTAS: • Se ha cuidado de forma considerable la preparación de este manual. En caso de

tener algún comentario o preocupación relativa al manual, le rogamos que se

ponga en contacto con el representante de Xerox más próximo.

• Este producto ha sido sometido a estrictos procedimientos de control e inspección

de la calidad. En el improbable caso de que se descubra un defecto o cualquier

otro problema, le rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o con el

representante de Xerox más próximo.

• Dejando aparte los casos previstos en la ley, Xerox no se hace responsable de las

averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las

averías provocadas por un manejo incorrecto del producto y sus opciones ni de

otras averías, así como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese

suceder por la utilización del producto.

• Las pantallas de visualización, mensajes y nombres clave que aparecen en el

manual pueden variar respecto a los que aparecen en la máquina debido a las

mejoras y modificaciones del producto.

Requisitos de instalación

Una instalación inadecuada podría provocar daños en este producto. Le rogamos que

tenga en cuenta los siguientes puntos durante la instalación inicial y siempre que se

traslade la máquina.

1. La máquina debe instalarse cerca de una toma de corriente accesible para una

conexión fácil.

2. Compruebe que ha conectado el cable de alimentación a una toma de corriente

que tenga el voltaje especificado y reúna los requisitos necesarios. Compruebe

también que la toma de corriente tenga una toma de tierra.

Para obtener información sobre los requisitos de alimentación, consulte la placa

de datos presente en la unidad principal.

1-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

3. No instale la unidad en zonas:

• expuestas a la luz directa del sol

• con poca ventilación

• sujetas a cambios extremos de

temperatura o humedad, como,

por ejemplo, cerca de sistemas

de aire acondicionado o

estufas.

• mojadas, húmedas o muy

polvorientas

Requisitos de instalación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-3

4. Asegúrese de que queda suficiente espacio alrededor de la máquina para su

mantenimiento y para una ventilación adecuada.

Durante el funcionamiento, se produce una pequeña cantidad de ozono en el interior

de la copiadora. El nivel de emisión es insuficiente para causar riesgos para la salud.

NOTA: El límite de exposición a largo plazo recomendado actualmente para el ozono es de

0,1 ppm.(0,2 mg/m

) calculado como una concentración promedio medida en 8 h.

Sin embargo, puesto que la pequeña cantidad emitida puede tener un olor molesto, se

aconseja situar la unidad en una zona ventilada.

Desplazamiento de la máquina

Extraiga las cuatro manijas como se muestra a continuación, agárrelas firmemente y

mantenga la máquina en posición horizontal durante su desplazamiento.

PRECAUCIÓN: Se necesitan dos personas para levantar y transportar esta máquina.

Si se ha colocado la máquina sobre una mesa/unidad con 1 bandeja:

La mesa/unidad con 1 bandeja posee ruedas para su desplazamiento. Desbloquee

las ruedas y los ajustadores de la mesa /unidad con 1 bandeja y desplace

suavemente la máquina procurando estabilizarla para evitar que caiga.

Para bloquear y desbloquear las ruedas y los ajustadores, consulte lapágina 1-4.

Si no se va a utilizar la máquina durante un tiempo prolongado

Si no se va a utilizar la máquina durante un mes o más, siga el procedimiento que se

describe en la página 1-28 para liberar la presión sobre el rodillo de fusión.

80cm

(31-1/2")

60cm

(23-5/8")

60cm

(23-5/8")

30cm

(11-13/16")

Antes de elevar la máquina,

pliegue hacia arriba la bandeja

de salida y péguela a la

máquina con cinta adhesiva

de forma segura.

Antes de elevar la máquina,

pliegue hacia arriba la bandeja

manual y péguela a la

máquina con cinta adhesiva

de forma segura.

Manijas

Parte lateral

Manijas

Bandeja

salida

Bandeja

manual

Parte lateral

1-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Precauciones

1. No toque el tambor de fotoconducción. Los rayazos o manchas en el tambor

provocarán impresiones sucias.

2. La unidad de fusión está muy caliente. Tenga

cuidado en esta zona.

3. No mire directamente hacia la fuente de luz.

Podría sufrir daños en los ojos.

4. Se suministran cuatro ajustadores en todas las

unidades de mesa/bandeja de papel opcionales.

Hay que hacer descender dichos ajustadores

hasta que entren en contacto con el suelo.

Antes de desplazar la máquina con la mesa/

bandeja de papel opcional, asegúrese de elevar

los ajustadores. Además, desbloquee las dos

ruedas situadas en la parte delantera de la

mesa/bandeja de papel opcional. Después de

desplazar la máquina, haga descender los

cuatro ajustadores hasta que alcancen el suelo

y bloquee las dos ruedas.

5. No realice modificaciones en esta máquina. Dicha acción podría provocar

lesiones a las personas o daños en la máquina.

6. Puesto que la máquina es pesada, se recomienda que sea desplazada por más

de una persona para evitar lesiones.

7. Para conectar esta máquina a una estación de trabajo, asegúrese primero de que

tanto la estación de trabajo como la máquina se encuentran apagadas.

Unidad de fusión

RuedecillaAjustador

Liberar

Bloquear

LiberarBloquear

Introducción

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-5

8. No imprima nada cuya reproducción esté prohibida por las leyes. La impresión de

los elementos siguientes está prohibida, normalmente, por las leyes nacionales.

Las leyes locales podrían prohibir la impresión de otros elementos.

• Dinero

• Sellos

• Bonos

• Acciones

• Letras bancarias

• Cheques

• Pasaportes

• Permisos de conducción

ELIMINACIÓN DE LA BATERÍA

ESTE PRODUCTO CONTIENE UNA BATERÍA DE LITIO PRIMARIA PARA

RESPALDO DE LA MEMORIA, LA CUAL DEBE ELIMINARSE ADECUADAMENTE.

LE ROGAMOS SE PONGA EN CONTACTO CON SU DISTRIBUIDOR LOCAL DE

XEROX O CON UN TÉNICO DE SERVICIO AUTORIZADO PARA RECIBIR

ASISTENCIA CON LA ELIMINACIÓN DE ESTA BATERÍA.

En este producto se utiliza soldadura de plomo-estaño y una lámpara fluorescente

que contiene una pequeña cantidad de mercurio.

Es posible que la eliminación de estos materiales esté regulada atendiendo a

consideraciones medioambientales.

Para obtener información sobre la eliminación y reciclado, le rogamos se ponga en

contacto con las autoridades locales o la Alianza de Industrias Electrónicas:

www.eia.org.

Introducción

Para obtener el máximo rendimiento de la utilización de este producto, se recomienda

al usuario leer esta sección para familiarizarse con todas las características y

funciones del producto básico y con la información sobre las precauciones a tomar

que contiene dicho manual.

Este producto es una copiadora/impresora digital color alta velocidad que se puede

ampliar mediante la instalación de dispositivos periféricos opcionales para que sea

multifuncional. El producto se puede ampliar para que incluya funciones de copiadora,

escaneado de red o impresión en red. En esta sección se describe el uso básico del

producto como copiadora y no contiene información acerca de ninguno de los

dispositivos periféricos opcionales. Con cada uno de los dispositivos periféricos se

incluyen los manuales de instrucciones correspondientes. Para el manejo de los

dispositivos periféricos, consulte dichos manuales.

1-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Tamaños de los originales y del papel

Esta máquina permite el uso de tamaños estándar, tanto del sistema en pulgadas

como del sistema AB.

Dichos tamaños se muestran en las tablas siguientes:

Significado de la "R" en las indicaciones de los tamaños de los

originales y del papel

Algunos tamaños de originales y de papel se pueden colocar en orientación vertical y

en orientación horizontal. Para diferenciar ambas orientaciones, la orientación

horizontal se indicará con una "R". Es decir, se indicará como A4R, B5R,

8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.R, etc. Los tamaños que sólo se pueden colocar en

orientación horizontal (A3, B4, 11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg.) no

contienen la "R" en la indicación del tamaño.

Tamaños en el sistema AB Tamaños en el sistema en

pulgadas

A3 11 x 17 pulg. (TABLOIDE)

B4 8½ x 14 pulg. (EXTRA OFICIO)

A4 8½ x 13 pulg. (PLIEGO)

B5 8½ x 11 pulg. (CARTA)

A5 7¼ x 10½ pulg. (EXECUTIVE)

5½ x 8½ pulg. (FACTURA)

Indicación del tamaño con "R"

Orientación horizontal

Orientación vertical

Indicación del tamaño sin "R"

Funciones principales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-7

Funciones principales

1. Copias en color con colores vivos basados en tecnología digital

Las fotos, el texto en color y otros originales se escanean por medio de sensores

CCD a todo color, y la información de imagen adquirida sale a todo color y en

tonos vivos, con una resolución de 600 ppp, utilizando tecnología digital de

procesado de imagen.

La máquina también puede utilizarse como impresora de red en color y se puede

agregar posteriormente una función de escáner de red opcional.

2. Una variedad de unidades opcionales para mejorar la productividad

Existe a su disposición una gama de equipamiento opcional para mejorar la

productividad, como unidades dúplex para realizar trabajos a 2 caras, unidades

adicionales de bandeja de papel para aumentar la variedad de tamaños de papel

disponibles y la capacidad de papel y unidades de salida de papel capaces de

grapar y encuadernar.

3. Prestaciones avanzadas de procesado de imagen basadas en tecnología digital

Los datos de las imágenes escaneadas se convierten en datos digitales,

habilitando las siguientes prestaciones de procesado avanzado de imagen:

• Repetir fotografía:

Pueden realizarse hasta 24 copias a tamaño completo de una imagen

fotográfica en un única hoja de papel (página 2-63).

• Multicopia:

Pueden copiarse hasta cuatro páginas originales en una única hoja

(página 2-65).

• Copia de folleto*:

Las copias de páginas originales se disponen en el orden adecuado para su

copiado de tal forma que las hojas puedan graparse por el centro y plegarse

en formato de folleto (página 2-72).

* La copia de folleto precisa las opciones de módulo dúplex/unidad con 2

bandejas y unidad dúplex inversora. Si hay un finalizador de encuadernación

instalado, las copias pueden graparse en dos posiciones a lo largo del centro

de las mismas y plegarse por el centro.

4. Ajuste manual de la exposición durante el procesado de imágenes para copiado

óptimo

El procesado de imágenes se optimiza para el tipo de original que se está

copiando (texto, foto, texto con foto o mapa). Ese hecho, conjuntamente con la

capacidad de ajuste manual de la exposición, posibilita la obtención de copias

fieles al original.

5. La función de agrupado estándar facilita la distinción entre juegos de copias

Dado que hacia la bandeja central se alimentan conjuntos de copias, cada

conjunto se separa del anterior, para una sencilla separación.

1-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

6. Compatible con PostScript

La instalación de un kit PS opcional proporciona compatibilidad con PostScript

(PostScript 3).

Prestaciones de ahorro de energía

Este producto utiliza los dos modos de reducción de potencia que se especifican a

continuación, para ayudar a conservar los recursos naturales y reducir los niveles de

contaminación del medio ambiente.

Modo de precalentamiento

El modo de precalentamiento reduce automáticamente la temperatura de la unidad de

fusión, una vez transcurrido el tiempo fijado en los programas del operador principal

cuando la máquina se encuentra en espera. De este modo, la máquina utiliza menos

energía mientras se encuentra en espera. La máquina regresa automáticamente al

funcionamiento normal al pulsar una tecla del panel de control, o cuando se coloca un

original para realizar una copia o enviar un fax.

Modo de desconexión automática

El modo de desconexión automática de la corriente corta automáticamente la

alimentación de la unidad de fusión, una vez transcurrido el tiempo fijado en los

programas del operador principal, cuando la máquina se encuentra en espera. De

este modo, se recorta la energía utilizada por la máquina mientras se encuentra en

espera. Cuando se activa este modo, se apaga la pantalla del panel táctil.

Para devolver la máquina al funcionamiento normal, pulse la tecla de selección de

modo (el indicador de esta tecla permanecerá encendido).

Puede configurarse el modo de desconexión automática de la corriente en los

programas del operador principal. El modo se encuentra inicialmente configurado

(ajuste inicial dispuesto en fábrica) para activarse una vez transcurridos 60 segundos.

Si se recibe un trabajo de impresión o un fax mientras se encuentra activado el modo

de desconexión automática de la corriente o el modo de precalentamiento, la máquina

regresa automáticamente al funcionamiento normal.

Como participante en el programa ENERGY STAR®,

Xerox ha determinado que este producto satisface las

directrices de ENERGY STAR® sobre uso eficiente de la

energía.

Las directrices del programa Environmental Choice solo se aplican a

los productos vendidos en Canadá. Los productos que cumplen con

las directrices del programa Environmental Choice llevan el logotipo

que se ha mostrado anteriormente. Es posible que los productos que

no llevan el logotipo no hayan cumplido con las directrices del

programa Environmental Choice.

Denominación de los componentes y funciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-9

Denominación de los componentes y funciones

Exterior

Bandeja

izquierda

Aquí se depositan las hojas terminadas (consulte la página 2-17).

Cubierta lateral

izquierda

Abra esta cubierta cuando se produzca un atasco del papel en la unidad de fusión o

en la unidad de transferencia.

DADF Alimentador automático de documentos a dos caras. Alimenta de forma automática

los originales a escanear. El alimentador puede dar la vuelta al original y escanear el

reverso, además del anverso, para poder utilizar originales a dos caras.

Conmutador de

alimentación

Púlselo para conectar y desconectar la alimentación.

Cubierta

delantera

Ábrala para sustituir el cartucho de tóner.

Panel de control

Bandeja central Aquí se depositan las hojas terminadas (consulte la página 2-17).

1-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Bandeja manual El papel especial (incluida la película para transparencias) y el papel de copiado

pueden introducirse desde la bandeja manual.

Mesa/Unidad

con 1 bandeja*

(Consulte la página 1-29)

Unidad con 3

bandejas*

(Consulte la página 1-29)

Módulo dúplex/

Unidad con 2

bandejas*

(Consulte la página 1-31)

Bandeja de

papel

Cada bandeja puede contener unas 500 hojas del papel recomendado para color

(80 g/m² o 21 libras), o unas 500 hojas de papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras).

Dispositivo de

liberación de la

cubierta lateral

izquierda

Haga subir este dispositivo para abrir la cubierta lateral izquierda.

Unidad dúplex

inversora y bandeja

de salida*

(Consulte la página 1-10.)

* , , y son dispositivos periféricos. Para obtener una descripción de estos

dispositivos, consulte la página 1-10.

Denominación de los componentes y funciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-11

Interior

Unidad de

fusión

Aquí se fusionan las imágenes de tóner.

PRECAUCIÓN La unidad de fusión está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel atascado.

Cartucho de

tóner

El cartucho de tóner se debe cambiar cuando así se indique en el panel de control

(consulte la página 1-44).

Cubierta lateral

derecha

Ábrala cuando se produzca un atasco en la zona de alimentación de papel.

Cubierta

derecha de la

bandeja de papel

Abra esta cubierta para retirar el papel atascado en la bandeja de papel.

1-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Denominación de los componentes y funciones de los

dispositivos periféricos

Alimentador de

alta capacidad

El alimentador de alta capacidad proporciona la comodidad agregada de disponer de

3500 hojas adicionales de A4 o papel 8½ x 11 pulg. (80 g/m² o 21 libras).

Mesa/Unidad

con 1 bandeja

Esta mesa posee una sola bandeja de papel. Puede contener unas 500 hojas del

papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras), o unas 500 hojas de papel

estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras).

Módulo dúplex/

Unidad con 2

bandejas

Esta mesa incluye un módulo para impresión automática a dos caras y dos bandejas

de papel. Las dos bandejas pueden contener unas 500 hojas del papel recomendado

para color (80 g/m² o 21 libras), o unas 500 hojas de papel estándar Xerox (80 g/m² o

21 libras). Para ejecutar una impresión a dos caras, es necesaria una unidad dúplex

inversora.

Unidad con 3

bandejas

Esta mesa posee tres bandejas de papel. Cada bandeja puede contener unas 500

hojas del papel recomendado para color (80 g/m

o 21 libras) o unas 500 hojas de

papel estándar Xerox (80 g/m

o 21 libras).

Finalizador de

encuadernación

El finalizador puede disponer juegos cosidos y plegados por la línea central del papel

formando un folleto, grapados por el borde con tres modos diferentes o sin grapar.

Para la salida con dos o tres orificios, debe instalarse un módulo de perforación.

Denominación de los componentes y funciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-13

Bandeja de

salida

La bandeja de salida se encuentra instalada en la toma de salida de la máquina o la

unidad dúplex inversora.

Unidad dúplex

inversora

Este módulo es necesario para dar la vuelta al papel automáticamente dentro de la

máquina en la impresión automática a dos caras.

Otros equipos opcionales

Kit de escaneado

Este kit es necesario para agregar la función de escáner de red*.

* Para utilizar la función de escáner de red, deben instalarse el kit de escaneado, la

tarjeta de interfaz de escáner y 256 MB o más de memoria opcional.

Kit PS

Este kit proporciona a la impresora compatibilidad del nivel 3 PostScript.

Para utilizar esta función, debe instalarse memoria opcional de 256 MB x 2.

Unidad de fax

Debe instalarse este kit para utilizar la función de fax.

Memoria de ampliación de fax (8 MB)

Agrega memoria para su uso por parte de la función de fax.

Kit de memoria de 256 MB

Agrega memoria a utilizar en las funciones de copiadora, impresora y escáner.

Salida cara arriba y cara abajo

Tras la impresión, se dispone el papel en la bandeja de salida. Este producto posee

dos bandejas de salida (bandeja central y bandeja izquierda). Las especificaciones

del papel y las condiciones de salida son diferentes para cada una de las bandejas;

sin embargo, si el papel y las condiciones de salida son tales que el papel puede

disponerse en cualquiera de las bandejas, se puede seleccionar la bandeja a la que

irá el papel.

• El papel sale hacia la bandeja central solamente cara abajo.

• El papel sale hacia la bandeja izquierda solamente cara arriba. Sin embargo, si se

ha instalado una unidad dúplex inversora, también es posible la salida cara arriba.

En este caso, la salida cara arriba o cara abajo se selecciona automáticamente

según el papel y las condiciones de salida (no es posible seleccionar de forma

manual la salida cara arriba o cara abajo).

1-14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Panel de control

Panel táctil En el panel se visualizan el estado de la máquina, los mensajes y las teclas táctiles.

Las selecciones realizadas con las teclas se confirman por medio de un "pitido"* que

suena al pulsar una tecla, quedando resaltada la tecla seleccionada.

* Si se toca una tecla que no se puede seleccionar, sonará un pitido doble.

No pueden seleccionarse las teclas sombreadas.

Para utilizar el panel táctil, cambie primero la pantalla al modo que desea utilizar:

modo de impresora, modo de copia, modo escáner de red*

, o modo de fax*

Para obtener información detallada, consulte la página 1-16.

Teclas e

indicadores de

selección de

modos

Utilícelas para cambiar los modos y la visualización correspondiente en el panel táctil.

Tecla

[IMPRIMIR]/

indicador LISTA/

indicador DATOS

Pulse esta tecla para pasar al modo de impresora.

Indicador LISTA Cuando este indicador está encendido, se pueden recibir datos de impresión.

Indicador DATOS Se enciende o parpadea cuando se están recibiendo datos de impresión. También se

enciende o parpadea cuando se lleva a cabo la impresión.

Tecla [ENVIAR

IMAGEN]/indicador

LÍNEA/indicador

DATOS

Pulse esta tecla para conmutar la pantalla entre modo de escáner de red*

y modo de

fax*

. (Consulte las secciones referentes al fax y al escáner de red).

Tecla [COPIAR] Pulse esta tecla para seleccionar el modo de copia. Si se mantiene pulsada esta tecla

durante la visualización de la pantalla principal del modo de copiado, se visualizará el

cómputo total de la producción.

1 2

3 4

65 7 8

Denominación de los componentes y funciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-15

Tecla [ESTADO

TRABAJO]

Pulse esta tecla para visualizar el estado del trabajo actual. (Vea la sección

página 1-17.)

Tecla [AJUSTES

PERSONALIZADOS]

Utilícela para ajustar el contraste del panel táctil o para configurar programas del

operador principal. (Vea la sección página 1-39.)

Teclas

numéricas

Utilícelas para seleccionar el número de copias y efectuar entradas numéricas para

las operaciones de ajuste.

Tecla [ ] (tecla

[ACC.#-C])

Se utiliza con las funciones de copia, escáner de red*

y fax*

. Si se ha seleccionado

el modo de auditoría, pulse esta tecla para cerrar una cuenta abierta tras completar un

trabajo de copiado. Para establecer el modo de auditoría, consulte la página 1-19.

Tecla [#/P] Se utiliza como tecla de programa al utilizar la función de copia y para marcar al

utilizar la función de fax*

Tecla [C] Púlsela para borrar un número introducido para la cantidad de copias. Si se pulsa esta

tecla durante la utilización del DADF, todos los originales en curso saldrán

automáticamente.

Esta tecla se utiliza en el modo de copia, modo de escáner de red*

y modo fax*

Tecla [INICIO

COPIA EN NEGRO

()]

Se utiliza para realizar copias en blanco y negro y para escanear un original en blanco

y negro cuando se utiliza la función de escaneado en red. También se utiliza para

escanear un original que se va a enviar por fax utilizando la función de fax*

Tecla [CA]

(borrar todo)

Esta tecla se utiliza en el modo de copia, modo de escáner de red*

y modo fax*

Devuelve todos los ajustes del modo de copiado a los valores iniciales. Sin embargo,

no cambiará el modo de visualización del panel táctil. Para comenzar un trabajo de

copiado, pulse esta tecla.

Tecla [INICIO DE

COPIA EN COLOR

()]

Se utiliza para realizar copias en cuatricromía o de un solo color y para escanear un

original en color cuando se utiliza la función de escáner de red.

*1 Cuando está instalada la opción de escáner de red.

*2 Cuando está instalada la opción de fax.

1-16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Panel táctil

Utilización del panel táctil

[Ejemplo 1]

Los elementos del panel táctil son de fácil selección,

tocando con un dedo la tecla asociada al elemento. La

selección de un elemento irá acompañada de un pitido

para confirmar que se ha seleccionado dicho elemento.

Además, se destacará la zona de la tecla para dicho

elemento como confirmación visual.

[Ejemplo 2]

Las teclas que aparecen sombreadas difuminadas en

cualquiera de las pantallas no pueden seleccionarse. Si

se toca una tecla sombreada, sonará un pitido doble.

Pueden desactivarse los pitidos de confirmación mediante un programa de operador

principal.

Las pantallas del panel táctil mostradas en este manual son imágenes impresas y

podrían parecer diferentes a las pantallas reales.

Selección de funciones

[Ejemplo 1]

Los elementos que aparecen destacados en el

momento en el que aparece una pantalla ya están

seleccionados y quedarán registrados para su

funcionamiento al pulsar la tecla [OK].

[Ejemplo 2]

Cuando se utiliza la máquina en el modo copiadora, las

funciones mostradas a continuación sólo pueden ser

configuradas o canceladas en la pantalla de funciones

especiales mediante pulsaciones alternas de las teclas

de función presentes en el panel.

COLA DE TRABAJOS

COPIAR

Suzuki

0666211221

003 / 00

010 / 00

CONJUNTO/

Pitido

1/13

COMPLETO

CANCELAR OK

ENCUAD.

A DER.

ENCUAD.

A IZQU.

FONDO

TRANSPARENCIAS

COPIA A

DOBLE PÁG.

Denominación de los componentes y funciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-17

Prestaciones de la copiadora

• Copia a doble página

• Centrado

• Fondo transparencias

• Imagen en espejo

• Completo A3 (11 x 17 pulg.)

• Dorso B/N

Pantalla de estado del trabajo (común a las funciones de imprimir,

copiar, escaneado de red y fax)

Esta pantalla se muestra al pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] presente en el panel

de control.

Puede visualizarse una lista que muestra el trabajo actual en la parte superior de la

cola de trabajos o una lista que muestra los trabajos finalizados. Puede verse el

contenido de los trabajos o pueden borrarse trabajos de la cola. (La pantalla que se

muestra más abajo es un ejemplo y es diferente de las pantallas reales).

Lista de trabajos Muestra el trabajo actual y los trabajos en espera para su ejecución. Los iconos

situados a la izquierda de los trabajos de la cola indican el modo de trabajo.

Modo de copia Modo de impresora

Modo escáner de red

Trabajo de envío de fax Trabajo de recepción de fax

Los trabajos visualizados en la lista son en sí mismos teclas de funcionamiento. Para

cancelar la impresión o para otorgar a un trabajo la prioridad de impresión más

elevada, pulse la tecla de trabajo pertinente para seleccionar el trabajo y ejecute la

operación deseada utilizando las teclas descritas en los puntos 5 y 6.

COLA DE TRABAJOS

COPIAR

Suzuki

066211221

ESTADO

SIN PAPEL

003 / 000

IMPR.TRAB. TRA.ESCÁN.

ENVIAR FAX

COLA TRAB.

COMPLETO

DETALLE

PRIORIDAD

PAR./BORRAR

A LA ESPERA

003 / 000

001 / 000

1/1

CONJUNTO/PROGRESO

1-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

* "SIN PAPEL" en la

pantalla de estado

del trabajo

Cuando una pantalla de estado del trabajo indica "SIN PAPEL", el tamaño de papel

especificado para el trabajo no está cargado en ninguna de las bandejas.

Cuando aparezca la tecla [DETALLE], puede tocarse la tecla de un trabajo de la cola

de trabajos, seguida de la tecla [DETALLE], para cambiar la selección del tamaño de

papel a un tamaño de papel diferente (solamente en el modo de impresora).

Tecla de

selección de modo

Dicha tecla solamente se muestra en la pantalla de estado de trabajo del modo de fax.

La tecla se utiliza para conmutar la pantalla de la lista de trabajos entre “COLA DE

TRABAJOS” y “COMPLETO”.

"COLA DE TRABAJOS": Muestra los trabajos almacenados y el trabajo en curso.

"COMPLETO": Muestra los trabajos terminados.

Tecla [IMPR.

TRAB.]

Utilice esta tecla para visualizar la lista de trabajos de impresión para el modo de

impresora, copia y fax.

Tecla [TRA.

ESCÁN.]

Con esta tecla se visualiza una lista de los trabajos en los que solamente se utiliza la

función de escáner de red. (Exclusivamente al agregar la función de escáner de red.)

Tecla [ENVIAR

FAX]

Muestra el estado de la transmisión / recepción y los trabajos acabados del modo de

fax cuando está instalada la opción de fax.

Teclas de

cambio de pantalla

Utilice estas teclas para cambiar la página de la lista de trabajos visualizada.

Tecla [PAR./

BORRAR]

Utilice esta tecla para cancelar o borrar el trabajo actual o para borrar un trabajo

reservado seleccionado. Tenga en cuenta que no puede cancelarse ni borrarse un

trabajo de impresión de fax.

Tecla

[PRIORIDAD]

Dicha tecla solamente se muestra en la pantalla de estado del trabajo del modo de

fax. Pulse esta tecla para otorgar prioridad a una tarea que ha sido seleccionada en la

cola de trabajos.

Tecla [DETALLE] Esta tecla solamente es efectiva en trabajos de impresión con estación de trabajo y

sólo aparece en la pantalla de estado del trabajo del modo de impresión. Se utiliza

para visualizar información detallada de un trabajo de impresión seleccionado y para

modificar el tamaño de papel del trabajo de impresión.

Modo de auditoría

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-19

Modo de auditoría

Cuando la función de contador de cuentas permanece activa, se mantiene un

recuento del número de hojas de copia utilizadas por cada cuenta (200 cuentas como

máximo). Los recuentos pueden visualizarse y sumarse según las necesidades.

“Pueden utilizarse los programas del operador principal para activar el modo de

auditoría por separado para los modos de copia, fax, escáner de red e impresora.

Utilización de la máquina cuando el modo de auditoría se

encuentra activado

A continuación se describe el procedimiento de utilización de la máquina para funciones

de copiado cuando se ha habilitado el modo de auditoría para las funciones de

copiadora.

NOTAS: • Cuando el contador de cuentas se encuentra activo para las funciones de fax o de

escáner de red, aparecerá un mensaje en el que se le solicita la introducción de

su número de cuenta cada vez que el panel táctil cambia a la pantalla principal de

la función. Introduzca su número de cuenta como se explica más adelante y, a

continuación, prosiga con el trabajo.

• Cuando el contador de cuentas se encuentra activo para las funciones de

impresora, debe introducir su número de cuenta en la pantalla de configuración

del controlador de impresora de su estación de trabajo para realizar la impresión.

Cuando el contador de cuentas se encuentra activo, aparecen los mensajes

siguientes en el panel táctil. Existen dos tipos de cursores para la introducción de

datos, dependiendo de si se activó el contador de cuentas tanto para los modos de

copia en color como en blanco y negro o solamente para el modo de copia en color.

Contador de cuentas activado tanto para el modo de copia en color como para el

modo de copia en blanco y negro

ESPECIFIQUE SU NÚMERO DE CUENTA.

1-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Contador de cuentas activado solamente para el modo de copia en color

Al pulsar la tecla [ ] (tecla [ACC.#-C]) o la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR],

aparece este mensaje.

En este caso, introduzca su número de cuenta de 5 dígitos de la forma que se

describe en la página 1-20 para acceder a las funciones de copiadora.

7. Introduzca su número de cuenta (5 dígitos) con las teclas numéricas.

Al introducir el número de cuenta, los guiones ( )

cambian a asteriscos ( ). Si introduce un dígito

erróneo, pulse la tecla y reintroduzca el dígito

correcto.

Una vez introducido un número de cuenta correcto,

aparecerá el mensaje siguiente:

Este mensaje no aparece si se ha configurado el contador de cuentas

solamente para el modo de copia en color.

Si mediante un programa de operador principal se ha establecido un límite

para el número de copias que pueden ser realizadas por la cuenta, se visualiza el

número de copias que quedan por completar.

Este mensaje aparece durante varios segundos y, a continuación, cambia al

mensaje siguiente.

NOTA: Si se activa "Seguridad del número de cuenta" en los programas de operador

principal, aparecerá el mensaje siguiente en el caso de que se introduzca un número

de cuenta incorrecto tres veces seguidas.

Mientras aparece este mensaje (durante un minuto aproximadamente), no se pueden

realizar otras operaciones.

INTRODUZCA SU NÚMERO DE CUENTA PARA MODO COLOR.

PULSE [CANCEL] PARA CAMBIAR A MODO B/N.

CANCELAR

MODO DE VERIFICACIÓN PARA EL COLOR

ESTADO DE CUENTA: COPIAS REALIZADAS/RESTANTES

B/N

UN COLOR

T. COLOR

LISTA PARA COPIAR.

CONSULTE A SU OPERADOR PRINCIPAL

PARA OBTENER ASISTENCIA.

Modo de auditoría

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-21

8. Siga los pasos adecuados para la realización del trabajo de copiado.

Una vez iniciado el copiado, aparecerá el mensaje siguiente:

En el caso de utilizar el copiado con interrupción (página 2-77), aparecerá el

mensaje siguiente.

9. Una vez finalizado el trabajo de copiado, pulse la tecla [ ] (tecla [ACC.#-C])

LISTA PARA COPIAR.

PULSE [ACC.#] CUANDO TERMINE.

LISTA PARA COPIAR. AL FINALIZAR TRAB.

DE INTERRUP. DE COPIA, PULSE [CANCEL].

1-22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Gestión de la máquina

Carga del papel

Cuando el papel se agota durante el funcionamiento, aparece el mensaje "AÑADA

PAPEL" o "ABRA LA BANDEJA Y AÑADA PAPEL".

Siga el procedimiento que aparece más adelante para cargar el papel.

NOTAS: • No utilice papel ondulado o doblado. Ello podría provocar atascos.

• Para obtener los mejores resultados, utilice papel suministrado por Xerox.

(Consulte las páginas 1-32 y 1-47.)

• Cuando cambie el tipo y el tamaño de papel de la bandeja 1, debe cambiar los

ajustes del tipo y tamaño de papel como se describe en “Ajuste del tipo de papel

(con la excepción de la bandeja manual)” en la página 1-35).

• No coloque objetos pesados ni presione fuertemente sobre una bandeja extraída.

Carga del papel en la bandeja 1

1. Tire de la bandeja de papel 1.

Extraiga suavemente la bandeja hasta que se detenga.

2. Cargue el papel en la bandeja.

Coloque una pila de papel que no supere la línea del

indicador (unas 500 hojas de papel recomendado para

color (80 g/m² o 21 libras), o unas 500 hojas de papel

estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras)).

3. Empuje suavemente la bandeja 1 hacia el interior de la máquina.

Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina.

4. Ajuste el tipo de papel.

Si cambia el tipo de papel, asegúrese de que ajusta el tipo de papel. Consulte “Ajuste

del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual)” en la página 1-35.

NOTA: Si carga un tamaño diferente del mismo tipo de papel, sólo tiene que cambiar la

posición del marcador deslizante de tamaño (consulte el paso 2 más adelante); no es

necesario que cambie el tipo de papel.

5. Se ha completado la carga del papel en la bandeja 1.

Carga del papel

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-23

Modificación del tamaño del papel en la bandeja 1

Para la bandeja de papel 1, se encuentran disponibles los ajustes de tamaño de papel

siguientes: De A3 a A5 (11 x 17 pulg. a 8½ x 5½ pulg.) y "ADIC."*1. Utilice el

procedimiento siguiente para cambiar el tamaño según convenga.

Este ajuste está limitado a papel cuadrado o rectangular, tamaño A3 a A5

(11 x 17 pulg. a 8½ x 5½ pulg.).

1. Tire de la bandeja de papel 1.

Si queda papel en la bandeja, retírelo.

2. Ajuste el marcador deslizante de dimensiones del papel al tamaño de éste.

Desplace el marcador deslizante de tamaño hacia la

derecha o hacia la izquierda para indicar el tamaño de

papel que se está cargando.

Si se carga en la bandeja papel de tamaño especial,

coloque el marcador deslizante de tamaño en "EXTRA",

para informar a la máquina de que se ha cargado papel

de tamaño especial. (Cuando cargue papel con tamaño

en pulgadas, desplace el marcador deslizante de

tamaño a "EXTRA".)

Tenga en cuenta que el ajuste del marcador deslizante de tamaño en "EXTRA"

sólo informa a la máquina de que se ha cargado un tamaño especial de papel; no

informa a la máquina del tamaño específico. Si desea informar a la máquina del

tamaño específico, siga los pasos de “Ajuste del tamaño de papel cuando se

carga un tamaño especial” en la página 1-36. (Si no se fija un tamaño, podría no

imprimirse parte o la totalidad de la imagen.)

3. Ajuste las guías A y B apretando sus palancas de bloqueo y deslizándolas según

el tamaño de papel que se va a cargar.

Las guías A y B son deslizables. Ajústelas según el

tamaño del papel que se va a cargar mientras aprieta

sus palancas de bloqueo.

4. Cargue el papel en la bandeja.

1-24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

5. Empuje suavemente la bandeja 1 hacia el interior de la máquina.

Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en

el interior de la máquina.

6. Ajuste el tipo de papel para el papel cargado en la primera bandeja.

Si ha cargado un tipo de papel diferente al anterior, asegúrese de ajustar el nuevo

tipo de papel de la forma descrita en “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de

la bandeja manual)” en la página 1-35.

Se ha completado la modificación del tamaño del papel en la bandeja 1.

NOTA: Si no se ajusta correctamente la posición del marcador deslizante de tamaño (paso 2

de la página 1-23) tras el cambio de tamaño del papel, o si no se ajusta correctamente

el tipo de papel (página 1-35), podría producirse una selección de papel incorrecta o

un atasco.

Carga del papel en la bandeja manual

La bandeja manual puede utilizarse para alimentar el mismo papel especificado para

la bandeja 1 o para papel especial. Para los tipos de papel que pueden utilizarse en la

bandeja manual, consulte las especificaciones de dicha bandeja en las

especificaciones de las bandejas de papel (página 1-32).

En la bandeja manual pueden colocarse hasta 250 hojas de papel estándar Xerox o

hasta 100 postales.

NOTAS: • Después de cargar el papel en la bandeja manual, asegúrese de ajustar el tipo y

tamaño de papel (paso 4) en caso de que cambien.

• No utilice papel para inyección de tinta. Podrían producirse atascos en la unidad

de fusión.

1. Abra la bandeja manual.

Cuando el papel cargado exceda el extremo de la

bandeja, extraiga la extensión de la bandeja para dar

soporte al papel y permitir que los sensores detecten

correctamente su tamaño.

Asegúrese de extraer la extensión de la bandeja en su totalidad. Si no extrae la

Carga del papel

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-25

extensión completa, podría no visualizarse correctamente el tamaño del papel

cargado en la bandeja manual.

Para dar soporte al papel que sobresalga de la

extensión de la bandeja, extraiga la extensión de

alambre.

2. Ajuste las guías de la bandeja manual según la anchura del papel de copia.

3. Introduzca el papel de copia en todo su recorrido en el interior de la bandeja

manual. (No fuerce la entrada del papel.)

Coloque el papel de copia cara arriba. Si las guías de la

bandeja manual se colocan más anchas que el papel de

copia, el interior de la máquina podría ensuciarse,

provocando manchas en las copias siguientes.

Los papeles para fines especiales distintos a la película

para transparencias recomendada por Xerox deben ser

introducidos individualmente. En la bandeja manual

pueden cargarse múltiples hojas de la película para

transparencias recomendada por Xerox.

1-26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

4. Ajuste el tipo y el tamaño del papel cargado en la bandeja manual.

Si ha cargado un tipo de papel diferente al anterior, asegúrese de ajustar el nuevo tipo

de papel de la forma descrita en “Ajuste del tipo y tamaño de papel en la bandeja

manual” en la página 1-37. Si ha cargado papel de tamaño especial en la bandeja

manual, ajuste el tamaño de papel de la forma descrita en “Ajuste del tipo y tamaño de

papel en la bandeja manual” en la página 1-37.

(Si no se fija un tamaño, podría no imprimirse parte o la totalidad de la imagen.)

De esta forma se completa el procedimiento de carga del papel en la bandeja manual.

NOTA: Al cargar papel en la bandeja manual o cerrar la

bandeja, cierre la cubierta de papel de la forma

mostrada.

NOTAS: • Asegúrese de que carga papel A6, papel A5, papel de 5½ x 8½ pulg. (140 x 216

mm) y postales de la forma mostrada en el diagrama que aparece a continuación.

Papel A6, postales

Papel A5, papel de 5½ x 8½ pulg. (140 x 216 mm)

• Para cargar papel normal diferente al papel recomendado para color, papel

estándar Xerox, productos especiales distintos a las postales, película para

transparencias recomendada por Xerox o papel para impresión en la parte

posterior, la carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. La carga

de más de una hoja por vez provocará atascos.

• Antes de cargar papel grueso, alise todas las ondulaciones que presente.

• Para agregar papel, retire todo el papel que queda en la bandeja, combínelo con

el papel que se va a agregar y cárguelo de nuevo en una única pila.

• No utilice papel en el que se hayan realizado impresiones con una máquina de fax

de papel normal o con una impresora láser. Ello podría provocar imágenes

impresas sucias.

• Cuando imprima sobre película para transparencias, asegúrese de retirar cada

una de las hojas a medida que sale de la máquina. Si deja que las hojas se

amontonen en la bandeja de salida, podrían arrugarse.

Carga del papel

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-27

• Utilice solamente la película para transparencias recomendada por Xerox.

Introduzca la película de tal forma que la esquina redondeada quede en el lado

izquierdo para la carga horizontal o en el lado derecho para la carga vertical.

• Cuando vaya a cargar varias hojas de película para transparencias en la bandeja

manual, abanique dichas hojas varias veces antes de proceder a su carga.

Ajuste de sobres o postales

Cuando coloque sobres o postales en la bandeja manual, hágalo con la orientación

mostrada más abajo.

Carga de postales

Introduzca la postal con el lado a imprimir mirando hacia arriba. La postal debe estar

orientada como se muestra en el diagrama.

Carga de sobres

Solamente se puede imprimir sobre la parte delantera de los sobres. Introduzca el

sobre con la parte delantera mirando hacia arriba.

Impresión en sobres o postales

• Intentar la impresión en ambas caras de sobres o postales podría provocar

atascos o impresiones deficientes.

• No utilice sobres impresos previamente.

• Antes de introducir una postal o un sobre, alise todos los bordes ondulados. Los

bordes ondulados podrían provocar arrugas, desviaciones del color, atascos e

imágenes de mala calidad.

Carga

horizontal

Carga

vertical

1-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Impresión en sobres

• Intentar la impresión en sobres que posean cierres metálicos, lengüetas de

plástico, dobladillos con cordón, ventanas, forros, parches autoadhesivos o

materiales sintéticos podría provocar atascos, una adherencia inadecuada del

tóner u otros problemas.

• Los sobres con superficies en relieve podrían hacer que se emborronen las

impresiones.

• Utilice exclusivamente sobres planos y plegados firmemente. Los sobres rizados

o débilmente conformados pueden salir mal impresos o provocar fallos de

alimentación.

• No se garantiza la calidad de la impresión en

la zona de 10 mm a partir de los bordes del

sobre

• No se garantiza la calidad de la impresión en

las partes de los sobres en las que existe un

cambio marcado de espesor, como en los

sobres de tres o cuatro capas.

• No se garantiza la calidad de la impresión en

sobres con solapas despegables para el

sellado de los sobres.

Palancas de ajuste de presión de la unidad de fusión

En algunos casos, podrían producirse daños en los sobres, desviaciones de color o

corrimientos de tinta aunque se utilicen sobres que cumplan las especificaciones.

Podría reducirse este problema cambiando las palancas de ajuste de presión de la

unidad de fusión desde su posición de presión normal a la posición de menor presión.

Siga el procedimiento que aparece en página 1-29.

NOTA: Asegúrese de devolver la palanca a la posición normal cuando haya finalizado la

introducción de los sobres. De lo contrario, podrían producirse adherencias

inadecuadas de tóner, atascos de papel u otros problemas.

1. Desenganche la unidad dúplex inversora y deslícela hacia la izquierda.

Desenganche la unidad y desplácela lentamente

alejándola de la máquina. Si la máquina no está

equipada con una unidad dúplex inversora, abra la

cubierta lateral de modo parecido.

Puede

utilizarse

No puede

utilizarse

Carga del papel

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-29

2. Haga descender las dos palancas de ajuste de presión de la unidad de fusión

señaladas como A y B en la ilustración.

3. Cierre suavemente la unidad dúplex inversora.

Si la máquina no está equipada con una unidad dúplex

inversora, cierre la cubierta lateral.

Carga de papel en la mesa/unidad con 1 bandeja/unidad con

3 bandejas

Bandeja superior/bandeja central/bandeja inferior*

En estas bandejas, pueden cargarse hasta 500 hojas de papel recomendado para

color o papel normal recomendado por Xerox. El método de carga de papel es el

mismo que para la bandeja de papel 1 de la unidad principal (consulte la descripción

de la página 1-22).

* La mesa/unidad con 1 bandeja solamente posee la bandeja superior.

NOTA: Si el tamaño del papel que se está cargando es diferente al tamaño anterior, o es una

tamaño especial, o si el tipo de papel es diferente al anterior, debe modificar los

ajustes de las bandejas de papel en los ajustes personalizados. Modifique esta

configuración tal como se explica en “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la

bandeja manual)” en la página 1-35 y en “Ajuste del tamaño de papel cuando se carga

un tamaño especial” en la página 1-36.

Posición

normal

Posición de

presión inferior

A: Lado posterior

de la unidad de

fusión

B: Lado delantero

de la unidad de

fusión

1-30 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Especificaciones (mesa/unidad con 1 bandeja/unidad con 3

bandejas)

Las especificaciones están sujetas a cambios para su mejoría sin previo aviso.

Carga de papel en el módulo dúplex/unidad con 2 bandejas

Bandeja superior:

La bandeja superior contiene un módulo dúplex que da vuelta automáticamente el

papel para obtener una impresión automática por las dos caras.

Bandejas de papel central e inferior:

Las bandejas central e inferior son bandejas de papel.

En estas bandejas, pueden cargarse hasta 500 hojas de papel recomendado para

color o papel normal recomendado por Xerox. El método de carga de papel es el

mismo que para la bandeja de papel 1 de la unidad principal. Consulte las

explicaciones de página 1-22.

NOTA: Si el tamaño del papel que se está cargando es diferente al tamaño anterior, o es una

tamaño especial, o si el tipo de papel es diferente al anterior, debe modificar los

ajustes de las bandejas de papel en los ajustes personalizados. Modifique esta

configuración tal como se explica en “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la

bandeja manual)” en la página 1-35 y en “Ajuste del tamaño de papel cuando se carga

un tamaño especial” en la página 1-36.

Nombre Mesa/Unidad con 1 bandeja Unidad con 3 bandejas

Tamaño / peso del

papel

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, ADIC. (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg.,

8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 7¼ x 10½ pulg.R, 5½ x 8½ pulg.)

/ 64 a 105 g/m² o 17 a 28 libras.

Capacidad de papel Papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras): 500 hojas;

Papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras): 500 hojas

Alimentación Suministrada desde la unidad principal

Dimensiones 600 mm (An) x 642 mm (F) x 403 mm (Al)

(no se incluye el ajustador)

Peso Aproximadamente 22½ kg Aproximadamente 29½ kg

Carga del papel

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-31

Especificaciones (Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas)

Las especificaciones están sujetas a cambios para su mejoría sin previo aviso.

Nombre Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas

Tamaño / peso del

papel

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, ADIC. (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg.,

8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 7¼ x 10½ pulg.R, 5½ x 8½ pulg.)

/ 64 a 105 g/m² o 17 a 28 libras.

Capacidad de papel Papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras): 500 hojas

Papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras): 500 hojas

Alimentación Suministrada desde la unidad principal

Dimensiones 600 mm (An) x 642 mm (F) x 403 mm (Al)

(no se incluye el ajustador)

Peso Aproximadamente 31 kg

Módulo dúplex

Tamaño del papel

normal

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11

pulg.,

8½ x 11 pulg.R, 7¼ x 10½ pulg.R, 5½ x 8½ pulg.

Peso del papel

normal

64 a 200 g/m² o 17 a 54 libras.

Número de hojas Una hoja (tipo entrada única)

1-32 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Especificaciones para las bandejas de papel

A continuación se indican las especificaciones para los tipos y tamaños de papel que

pueden cargarse en las bandejas:

Tipo de bandeja

de papel

Nº de

bandeja

(nombre

de la

bandeja)

Tipos de papel aplicables

Tamaños de papel

aplicables

Obser-

vaciones

A Bandeja de papel 1 Bandeja 1

Papel recomendado para color

A3, B4, A4, A4R, B5,

B5R, A5, ADIC.

(11x17 pulg., 8½x14

pulg.,

8½x13 pulg., 8½x11

pulg.,

8½x11 pulg.R,

5½x8½ pulg.,

7¼x10½ pulg.R)

Consulte

“Almacenamien

to de

consumibles”

en la

página 1-47.

Papel normal

A3, B4, A4, A4R, B5,

B5R, A5, ADIC.

(11x17 pulg., 8½x14

pulg.,

8½x13 pulg., 8½x11

pulg.,

8½x11 pulg.R,

5½x8½ pulg.,

7¼x10½ pulg.R)

Consulte “Más

información

relativa al papel

normal” en la

página 1-34.

B Bandeja manual

Bandeja

manual

Mismos tipos y tamaños de papel que en la fila A

* Los tamaños de papel A3W (12 x 18 pulg.) y A6R también pueden

utilizarse en la bandeja manual

Papel

especial

(consulte la

página 1-34

para el papel

especial

aplicable)

Papel

grueso

Papel

grueso 1

A6R - A3W (5½ x 8½

pulg. - 12 x 18 pulg.),

Especial (peso de papel:

106 a 200 g/m² (28 a 54

libras)), Postal

Consulte “Más

información

relativa a los

productos

especiales que

pueden

utilizarse” en la

página 1-34.

Papel

grueso 2

A6R - A3W (5½ x 8½

pulg. - 12 x 18 pulg.),

Especial (peso de papel:

201 a 300 g/m² (54 a 80

libras.))

Película para

transparencias

Película para

transparencias

Sobres Sobres de tamaño

estándar que pueden

utilizarse:

COM10, Monarch, DL y

Carga del papel

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-33

*1 Cuando hay un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas instalados.

*2 Cuando hay una unidad con 3 bandejas instalada.

Mesa/Unidad con 1

bandeja

Bandeja 2

Mismos tipos y tamaños de papel que en la fila A

Mesa/

Unidad con

3 bandejas

Super-

ior

Bandeja 2

Central Bandeja 3

Inferior Bandeja 4

Módulo

dúplex/

Unidad con

2 bandejas

Super-

ior

Dúplex

Módulo dúplex

(consulte la página 1-31 para conocer los tamaños y pesos de papel que

pueden utilizarse.)

Central Bandeja 2

Mismos tipos y tamaños de papel que en la fila A

Inferior Bandeja 3

Alimentador de alta

capacidad

Bandeja

Mismos tipos de papel que en la

fila A

A4 (8½ x 11 pulg.)

Consulte las

especificacione

s en

“Alimentador

de alta

capacidad” en

la página 1-76

y en “Más

información

relativa al papel

normal” en la

página 1-34.

Tipo de bandeja

de papel

Nº de

bandeja

(nombre

de la

bandeja)

Tipos de papel aplicables

Tamaños de papel

aplicables

Obser-

vaciones

1-34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Más información relativa al papel normal

Las siguientes restricciones proceden para papel normal. Asegúrese de que carga

correctamente el papel. La carga incorrecta podría provocar una alimentación

distorsionada o atascos de papel.

* En el alimentador de alta capacidad, solamente puede utilizarse papel de tamaño

A4, cuando se utilizan tamaños AB, y papel de 8½ x 11 pulg., cuando se utilizan

tamaños en pulgadas.

Más información relativa a los productos especiales que pueden

utilizarse

Las siguientes restricciones proceden para productos especiales. El uso de productos

no adecuados puede provocar problemas en la fusión (adherencia débil del tóner al

papel o emborronamiento del tóner al frotarlo), alimentación distorsionada, atascos de

papel u otros fallos.

• El papel especial, como papel grueso 2, película para transparencias y sobres, no

puede salir a la bandeja central.

• El papel que no puede salir a la bandeja central sale cara arriba a la bandeja

izquierda.

Papel en el sistema AB Papel en el sistema de pulgadas

A6R - A3W* 5½ x 8½ pulg. - 12 x 18 pulg.*

Papel

nor-

mal

Papel estándar Xerox 80 g/m² 21 libras

Restricciones para

papel distinto al papel

estándar Xerox

64 a 105 g/m² o 17 a 28 libras.

El papel reciclado, en color, perforado previamente, impreso previamente y con membrete debe ajustarse a

las mismas condiciones indicadas anteriormente.

Tipo Observaciones

Papel

especial

Papel

grueso

Papel grueso 1

Para tamaño de papel de A6R a A3W (5½ x 8½ pulg. a 12 x 18

pulg.), puede utilizarse un peso de papel de 106 a 200 g/m²

(28 a 54 libras).

Pueden utilizarse postales.

No utilice tarjetas dobladas, postales o tarjetones con la parte

delantera recubierta. Podrían producirse atascos de papel u

obtenerse una imagen impresa ensuciada.

Papel grueso 2 Para tamaño de papel de A6R a A3W (5½ x 8½ pulg. a 12 x 18

pulg.), puede utilizarse un peso de papel de 201 a 300 g/m²

(de 5428 a 80 libras).

Película para

transparencias

Utilice las transparencias recomendadas por Xerox.

Sobres

Sobres estándar aplicables: COM-10, Monarch, DL, C5

Los sobres solamente pueden ser introducidos desde la bandeja

manual. El peso de papel surtido aplicable para los sobres es de 75

a 90 g/m² o de 20 a 23 libras.

Carga del papel

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-35

Papel que puede utilizarse en la impresión automática a dos caras

El papel utilizado para la impresión automática a dos caras (papel que puede

introducirse a través del módulo dúplex) debe cumplir las condiciones siguientes:

Tipo de papel: Papel normal como el especificado en página 1-32.

Tipo de papel: Debe ser alguno de los siguientes tamaños estándar: A3, B4, A4, A4R,

B5, B5R o A5 (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11

pulg., 8½ x 11 pulg.R, 7¼ x 10½ pulg. o 5½ x 8½ pulg.)

Peso del papel:De 64 a 200 g/m² o de 17 a 54 libras.

NOTAS: • Los papeles especiales como los descritos anteriormente no pueden utilizarse en

la impresión automática por las dos caras. Puede utilizarse papel grueso de hasta

200 g/m² (54 libras).

• La calidad de imagen y la fusibilidad del tóner del papel especial podrían cambiar

debido a las condiciones ambientales, condiciones de funcionamiento y

características del papel, resultando una calidad de imagen inferior a la del papel

estándar de Xerox.

• Existen a la venta diversos tipos de papel normal y papel especial. Algunos de

dichos tipos no pueden utilizarse en la máquina. Le rogamos consulte a su

detallista o proveedor para adquirir el papel.

Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual)

Siga estos pesos para modificar el ajuste del tipo de papel cuando se ha modificado el

tipo de papel en una bandeja. Para consultar los tipos de papel que pueden utilizarse

en cada una de las bandejas, consulte la página 1-32. Para modificar el ajuste del tipo

de papel de la bandeja manual, consulte la página 1-37.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

Aparecerá la pantalla del menú de ajustes

personalizados.

2. Pulse la tecla [CONFIG. BANDEJAS].

Aparecerá la pantalla de selección de la bandeja de

papel.

CONTADOR TOTAL

CONFIG.

BANDEJAS

CONTROL

DIRECCIO

SELECCIONAR

TECLADO

PROGRAM

OPERADO

CONTRA

1-36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

3. Seleccione la bandeja de papel para la cual se va a realizar el ajuste. (Para los

números de las bandejas, consulte las especificaciones de la página 1-32.)

Si la bandeja deseada no aparece en la pantalla, utilice

la tecla o para desplazarse por la pantalla hasta

que aparezca.

4. Seleccione el tipo de papel cargado en la bandeja.

Se destacará el tipo de papel actualmente seleccionado.

Para modificar el ajuste, pulse el tipo deseado.

NOTA: El papel especial, como película para transparencias, sobres y postales, solamente

puede utilizarse en la bandeja manual.

5. Pulse la tecla [OK] para completar el ajuste.

Ajuste del tamaño de papel cuando se carga un tamaño especial

Cuando una bandeja de papel se ajusta en "extra", este hecho informa a la máquina

de que se está utilizando un tamaño especial. No informa del tamaño específico. Para

introducir el tamaño específico del papel cargado, siga los pasos que aparecen más

adelante.

Por ejemplo, si se carga en la bandeja papel de tamaño 8½ x 11 pulg./216 x 279 mm

(con el marcador deslizante de tamaño colocado en "extra"), se puede utilizar este

procedimiento para ajustar el tamaño de papel reconocido por la maquina al tamaño

8½ x 11". Si se carga un tamaño de papel irregular, se pueden introducir las

dimensiones del papel.

Para ajustar el tamaño de papel al cargar un tamaño especial en la bandeja manual,

consulte la página 1-37.

1. Ejecute los pasos del 1 al 4 de "Ajuste del tipo de papel" anteriormente

explicados.

2. Pulse la tecla para visualizar la pantalla de ajuste del tamaño de papel.

BANDEJA 1

BANDEJA 2 NORMAL/

TIPO/TAMAÑO

NORMAL/

NORMAL

PREIMPRESIÓN

RECICLADO

MEMBRETE

PRE

PERFORADO

COLOR

AJUSTES PERSONALIZADOS

TAMAÑO ESPECIAL

CONFIGURACIÓN DE TIPO/TAMAÑO DE BANDEJA 3

A3 B4

A4R

ADIC.

16K

16KR

B5R

11X17

2/3

8 X11R

7 X10 R

8 X14

8 X13

8 X11

5 X8

Carga del papel

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-37

3. Cuando aparece en la pantalla el tamaño del papel cargado (si se cargó un

tamaño basado en pulgadas, como 8½ x 11 pulg.), pulse la tecla de tamaño para

destacarla y, a continuación, pulse la tecla [OK] para completar el procedimiento.

4. Si se ha cargado un tamaño de papel irregular después de pulsar la tecla [ADIC.],

pulse la tecla de la pantalla del paso 2 para visualizar la pantalla siguiente:

Cuando aparezca la pantalla, se destacará la tecla X. Utilice las teclas táctiles

para introducir la dimensión X. A continuación, pulse la tecla Y para destacarla e

introduzca las dimensiones de Y.

El alcance permitido para la dimensión X es de 139 a 432 mm (5.5 a 17 pulgadas)

y para la dimensión Y es de 182 a 297 mm (7.25 a 11.75 pulgadas).

Una vez introducidas ambas, pulse la tecla [OK] para completar la operación.

Ajuste del tipo y tamaño de papel en la bandeja manual

Siga los pasos siguientes para ajustar el tipo y tamaño del papel cargado en la

bandeja manual.

1. Para el modo de copia o de impresora, pulse la tecla adecuada.

(Cuando se ha seleccionado el modo de copia)

Pulse la tecla [Más] de la pantalla de selección de papel

de la pantalla principal del modo de copia.

(Cuando se ha seleccionado el modo impresora)

Pulse la tecla [SELEC. PAPEL] de la pantalla principal

del modo de impresora.

139

182

(139 432)

(182 297)

SELEC. PAPEL

CONFIGUR.

CONDICIONES

1-38 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

2. Pulse la tecla correspondiente al tipo de papel deseado.

(Cuando se ha seleccionado el modo de copia)

Se destacará la tecla del tipo de papel seleccionado.

(Cuando se ha seleccionado el modo impresora)

Los pasos que aparecen a continuación difieren dependiendo del tipo de papel

seleccionado. Siga los pasos para el tipo seleccionado.

• Si pulsó [NORMAL], vaya al paso 6.

• Si pulsó [PAP.GRAM.ALTO], vaya al paso 3.

• Si pulsó [TRANSPARENCIA], vaya al paso 4.

• Si pulsó [SOBRE], vaya al paso 5.

3. Pulse [PAPEL GRUESO1] o [PAPEL GRUESO2] y vaya al paso 6.

Para conocer los tipos de papel grueso que pueden utilizarse, consulte la

página 1-34.

4. Pulse [MODO VELOZ] o [MODO CALIDAD] para la película para transparencias y

vaya al paso 7.

• MODO VELOZ para impresión rápida.

• MODO CALIDAD para obtener una imagen de gran calidad.

SELEC. PAPEL

100%

RATIO DE COPIA

NORMAL

PAP.GRAM.ALTO

TRANSPARENCIA

SOBRE

AUTO

EXPOSICIÓN

SELEC. PAPEL

NORMAL

PAP.GRAM.ALTO

TRANSPARENCIA

SOBRE

CONFIGUR.

CONDICIONES

PAPEL GRUESO1 106g/m

200g/m

PAPEL GRUESO2 201g/m

300g/m

MODO VELOZ

MODO CALIDAD

Ajustes personalizados

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-39

5. Pulse el tipo de sobre y vaya al paso 7.

6. Si ha introducido un tamaño de papel no estándar en la bandeja manual, elimine

la marca de "PERMITE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE TAMAÑO" y, a

continuación, pulse la pestaña [TAMAÑO ESPECIAL]. Cuando aparezca la

pantalla, se destacará la tecla X. Utilice las teclas táctiles y para introducir

la dimensión X. Si ha insertado un tamaño estándar de papel en la bandeja

manual, asegúrese de que aparece una marca en la casilla [PERMITE

DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE TAMAÑO].

A continuación, pulse la tecla para destacarla e

introduzca las dimensiones de Y.

El alcance permitido para la dimensión X es de 139 a

432 mm (5-1/2 a 17 pulgadas) y para la dimensión Y es

de 100 a 297 mm (4 a 11-3/4 pulgadas).

7. Pulse la tecla [OK] para completar el ajuste.

Ajustes personalizados

A continuación, se muestran los elementos que pueden configurarse con los ajustes

personalizados:

Facturación Muestra el número de serie de la máquina, el total de

impresiones en negro y el total de impresiones en color.

(Vea la sección página 1-42.)

Ajustar contraste Utilizado para ajustar el contraste de la pantalla del panel de

control. (Vea la sección página 1-42.)

Impresión de listados Utilizado para imprimir una lista de ajustes de la máquina.

(consulte la página 1-42)

Ajuste del reloj Utilizado para ajustar la fecha y la hora del reloj incorporado

de la máquina. (Vea la sección página 1-41.)

COM-10

MONARCH

PERMITE DETECCIÓN AUTOMÁTICA

DE TAMAÑO

TAMAÑO ESPECIAL

AJUSTE BÁSICO

139

100

(100 297)

(139 432)

AJUSTE BÁSICO

TAMAÑO ESPECIAL

1-40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Config. Bandejas Puede ajustarse el tipo de papel, el tamaño de papel y el

cambio automático para cada una de las bandejas. El

cambio automático de bandejas permite que la alimentación

cambia entre bandejas cargadas con el mismo tipo y el

mismo tamaño de papel. Si una bandeja se queda sin papel

durante la impresión, dicha impresión proseguirá desde otra

bandeja. (Vea la sección página 1-43.)

Programa de operador principal Son programas utilizados por el operador principal

(administrador de la máquina) para configurar los ajustes de

la máquina. Para estos ajustes aparece una tecla en la

pantalla de menú de ajustes personalizados. Para obtener

información sobre estos ajustes, consulte "Programas del

operador principal" en la Guía de administración del sistema

Xerox WorkCentre C226.

* Estos ajustes pueden configurarse si se dispone de función de fax o función de

escáner de red.

Para conocer tanto descripciones detalladas como el uso de los ajustes

enumerados más adelante, consulte el Capítulo 5, “Unidad de fax” y el

Capítulo 4, “Funcionamiento del escáner de red”.*

Control de direcciones Utilícelo para almacenar destinatarios de fax (números

de fax). Esto también se utiliza para almacenar grupos,

buzones de memoria e índices de usuario.

Si se dispone de la función de escáner de red, también

pueden almacenarse direcciones de correo

electrónico, índices de usuario y remitentes de

escáner.

Modo de recepción Utilícelo para configurar los ajustes de recepción de fax

(auto/manual).

Reenvío de datos de fax Los faxes recibidos en la memoria pueden ser

remitidos a otro destinatario.

Seleccionar teclado Al utilizar la función de fax o escáner de red, puede

cambiar la disposición de las teclas alfabéticas con el

teclado de la pantalla utilizado para almacenar y editar

los destinos en la pantalla de introducción de

caracteres ingleses.

Ajustes personalizados

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-41

Procedimiento operativo común a todos los ajustes

personalizados

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

Aparecerá la pantalla del menú de ajustes

personalizados.

2. Pulse la tecla del elemento deseado para visualizar su pantalla de ajuste.

Aquí se describen los ajustes a los que se accede pulsando la tecla [RELOJ].

Puede encontrar descripciones detalladas de las configuraciones de los

programas a partir de página 1-42.

Más información relativa a los procedimientos de

ajuste

En el siguiente tipo de pantalla, se activa un ajuste

cuando aparece una marca ( ) al lado de la tecla.

Aparecerá o desaparecerá una marca mediante

pulsaciones alternas de la casilla correspondiente. En la

pantalla siguiente, puede utilizarse la bandeja 1 en los

modos de impresión, copia y fax. La Bandeja 2

solamente puede utilizarse en el modo de copia.

FAX

AJUSTES PERSONALIZADOS

CONFIG. BANDEJAS

BANDEJA 1

BANDEJA 2 NORMAL/

TIPO/TAMAÑO

COPIAR

1/2

NORMAL/

IMPRIMIR

REENVÍO DE

DATOS DE FAX

MODO DE

RECEPCIÓN

AJUSTES PERSONALIZADOS

Facturación

CONFIG.

BANDEJAS

CONTROL DE

DIRECCIONES

SELECCIONAR

TECLADO

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

RELOJ

AJUSTAR

CONTRASTE

IMPRESIÓN DE

LISTADOS

SALIR

Facturación

1-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Más adelante se indica el procedimiento de ajuste del reloj como ejemplo.

3. Pulse la tecla año, mes, día, hora o minuto y, a continuación, utilice la tecla o para

ajustar la configuración.

• Si se selecciona una fecha no existente (por ejemplo, 30 de febrero), la tecla

[OK] se difuminará para evitar la introducción de dicha fecha.

• Seleccione la casilla [REALIZAR CAMBIO HORARIO AUTOMÁTICO] para

que se produzca automáticamente el cambio horario al principio y al final del

horario de verano.

4. Pulse la tecla [OK].

5. Para finalizar la operación de ajuste, pulse la tecla [SALIR].

Acerca de los ajustes

Facturación

Incluye la información siguiente:

Número de serie de la máquina.

Total de las impresiones en negro y en color.

Ajustar contraste

El ajuste del contraste de la pantalla se utiliza para facilitar la visualización del papel

táctil LCD con diferentes condiciones de iluminación. Pulse la tecla [MÁS CLARO]

para hacer la pantalla más luminosa, o la tecla [MÁS OSCURO] para oscurecerla.

Impresión de listados

Utilizado para imprimir una lista de los ajustes configurados en la función de fax,

impresora y escáner de red.

AJUSTES PERSONALIZADOS

CLOCK ADJUST

MINUTO

2004

AÑO

MES

DÍA

HORA

FORMATO DE

FECHA

AJUSTE DEL RELOJ

MODO DE

RECEPCIÓN

REENVÍO DE

DATOS DE FAX

AJUSTES PERSONALIZADOS

CONTADOR TOTAL

CONFIG.

BANDEJAS

SELECCIONAR

TECLADO

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

RELOJ

AJUSTAR

CONTRASTE

CONTROL DE

DIRECCIONES

IMPRESIÓN

DE LISTADOS

SALIR

Facturación

Ajustes personalizados

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-43

Ajuste del reloj

Utilícelo para ajustar la fecha y la hora del reloj incorporado en la máquina. Este reloj

es utilizado por las funciones que requieren información sobre la fecha y la hora.

También puede modificarse el formato de los datos impresos.

Configuración de bandejas

Puede ajustarse el tipo de papel, el tamaño de papel, los modos habilitados y el

cambio automático para cada una de las bandejas. consulte la página 1-35 para

conocer los detalles sobre el ajuste del tipo y del tamaño del papel. El cambio

automático a otra bandeja de papel se utiliza para pasar automáticamente a otra

bandeja, con idéntico tamaño y tipo de papel, en el caso de que éste se agote durante

la impresión continua. Es necesario que las bandejas estén cargadas con papel del

mismo tamaño. Para habilitar cualquier función, pulse la tecla de casilla de marcado

correspondiente para que aparezca una marca ( ).

Seleccionar teclado

Al utilizar la función de fax o escáner de red, puede cambiar la disposición de las

teclas alfabéticas con el teclado de la pantalla que parece en la pantalla de

introducción de caracteres al almacenar o editar destinatarios. Seleccione la

disposición de teclas alfabéticas que considere más fácil de usar.

Están disponibles las tres configuraciones de teclado alfabético siguientes:

• teclado 1 (configuración QWERT...)*

• teclado 2 (configuración AZERTY...)

• teclado 3 (configuración ABCDEF...)

* La configuración por defecto es "teclado 1".

(Ejemplo: Pantalla de introducción de caracteres cuando se selecciona teclado 3)

NOMBRE DE DESTINO

ESPACIO

CANCELAR

1-44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Sustitución de los cartuchos de tóner

Cuando el nivel de tóner es bajo, aparece en la pantalla el mensaje "[ ]

SUMINISTRO DE TÓNER INSUFICIENTE". Le recomendamos disponga de un

conjunto de cartuchos de tóner nuevos para proceder a su rápida sustitución cuando

el tóner se agote.

NOTAS: • Puede ocurrir que las imágenes de las copias aparezcan claras o irregulares

antes de la visualización del mensaje, dependiendo del modo de utilización de la

máquina. Si ocurriese esto, extraiga el cartucho de tóner siguiendo los mismos

pasos que para la sustitución, agítelo horizontalmente para distribuir el tóner de

forma uniforme en el interior del cartucho e introdúzcalo de nuevo.

Si las imágenes de las copias no mejoran incluso después de este procedimiento,

sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo.

• Si alguno de los cartuchos de tóner está agotado, incluyendo el tóner negro, no

será posible el copiado en color. Si se agota Y, M o C pero queda BK, todavía

será posible el copiado en blanco y negro.

Siga estos pasos para sustituir el cartucho de tóner agotado.

1. Abra la cubierta delantera.

LISTA PARA ESCANEAR PARA COPIAR.

([ ]

SUM. TÓNER INSUFIC.)

CAMBIE EL CARTUCHO DE TÓNER.

([ ])

Indica que el nivel del color del tóner es bajo.

Tóner amarillo

Tóner magenta

Tóner cian

Tóner negro

Si continua utilizando el cartucho del tóner, el tóner

acabará agotándose, la máquina se detendrá y

aparecerá el mensaje siguiente.

Disposición de los

cartuchos de tóner en

color

mar

ill

Magenta

Cian

Negro

Sustitución de los cartuchos de tóner

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-45

2. Eleve la palanca de bloqueo del cartucho hacia Ud.

Ejemplo: Sustitución del cartucho de tóner amarillo

3. A la vez que sujeta la palanca de bloqueo situada en el cartucho de tóner, tire de

dicho cartucho hacia Ud.

Sujete el cartucho de tóner con ambas manos como se

muestra en la ilustración y retírelo de la máquina.

4. Extraiga un nuevo cartucho de tóner del paquete y agítelo horizontalmente cinco

o seis veces.

NOTA:

Sacuda bien el cartucho de tóner para asegurarse de

que el tóner fluye correctamente y no se atasca dentro.

5. Retire el material protector del nuevo cartucho de tóner.

1-46 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

6. Introduzca el nuevo cartucho de tóner.

Alinee los orificios de inserción como se muestra y, a

continuación, empuje el cartucho.

NOTA: No puede instalarse un cartucho de un color diferente. Por ejemplo, un cartucho

amarillo no puede instalarse en la posición del cian.

7. Empuje el cartucho hasta que quede bien colocado en su sitio.

NOTA:

No empuje la zona blanca representada en la

ilustración. La palanca de bloqueo prodría descender.

8. Devuelva a su posición la palanca de bloqueo del cartucho.

9. Cierre la cubierta delantera.

Una vez sustituido el cartucho de tóner, la máquina

entra automáticamente en el modo de ajuste de la

resolución. (En algunos casos, esto podría llevar unos 5

minutos).

PRECAUCIÓN: • No arroje el cartucho de tóner al fuego. El tóner podría salir despedido y causar

quemaduras.

• Guarde los cartuchos de tóner fuera del alcance de niños pequeños.

Almacenamiento de consumibles

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-47

Almacenamiento de consumibles

Entre los consumibles estándar para este producto que pueden ser sustituidos por el

usuario se incluyen papel, cartuchos de tóner y cartuchos de grapas para el

finalizador.

Almacenamiento adecuado

1. Almacene los consumibles en un lugar:

• limpio y seco,

• a temperatura estable,

• no expuestos a la luz directa del sol.

2. Guarde el papel en su envoltura y en posición plana.

3. El papel almacenado en embalajes colocados sobre un extremo o fuera de su

envoltura podría enroscarse o humedecerse, produciéndose atascos de papel.

4. Almacene la caja del nuevo cartucho de tóner en posición horizontal. No lo guarde

colocado sobre un extremo. Si lo guarda colocado sobre el extremo, el tóner

podría no distribuirse correctamente, aunque se sacudiese el cartucho

enérgicamente, y permanecería en el interior de éste sin fluir.

Suministros y consumibles

Se garantiza el suministro de componentes de repuesto para una reparación del

aparato, como mínimo, durante los 7 años posteriores a la finalización de la

producción. Piezas de repuesto son aquellos componentes del aparato que pueden

averiarse en el ámbito del uso normal del producto, mientras que no se consideran

piezas de repuesto los componentes que, por lo general, superan la vida útil del

producto. También se garantiza el suministro de consumibles durante los 7 años

posteriores a la finalización de la producción.

Para obtener los mejores resultados durante el copiado, asegúrese de utilizar

exclusivamente Consumibles Originales Xerox, que han sido diseñados,

desarrollados y comprobados para prolongar al máximo la vida útil y la eficacia

de los productos Xerox. Busque la etiqueta Genuine Supplies en el embalaje del

tóner.

1-48 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Eliminación de atascas

Cuando se produzca un atasco de papel durante la impresión, aparecerá el mensaje

"HA OCURRIDO UN ATASCO.” en la pantalla táctil del panel de control y se detendrá

la salida de la impresión. Las ubicaciones aproximadas de posibles atascos se indican

por medio del símbolo " " en la ilustración que aparece más adelante. También se

muestran los números de página para la obtención de información detallada sobre

eliminación de atascos para cada una de dichas ubicaciones.

NOTA: Todos los faxes recibidos se reciben provisionalmente en la memoria. Si se produce

un atasco, los faxes recibidos no pueden imprimirse. Una vez eliminado dicho atasco,

se imprimirán automáticamente los faxes recibidos.

NOTAS: • Procure no romper el papel atascado durante su extracción.

• Si el papel se rompe accidentalmente durante su extracción, asegúrese de que

retira todos los trozos.

• Procure no dañar ni dejar huellas digitales en la cinta de transferencia al retirar el

papel atascado.

Atasco en la unidad con 1

bandeja (página 1-49)

Atasco en la unidad dúplex

inversora (página 1-55)

Atasco en la bandeja manual

(página 1-50)

Atasco en la zona de fusión y

zona de salida (página 1-51)

Atasco en el finalizador de

encuadernación

(página 1-69)

Atasco en el alimentador

automático de documentos a

dos caras

(consulte la página 2-79 en la

sección “Funcionamiento de

la copiadora”)

Atasco en la zona de

transporte (página 1-51)

Atasco en el módulo dúplex/

unidad con 2 bandejas

(página 1-56)

Atasco en la mesa/unidad

con 1 bandeja o unidad con 3

bandejas (página 1-54)

Atasco en el alimentador de

gran capacidad

(página 1-77)

La unidad de fusión está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel.

Unidad de fusión

superior

Guía de papel de la

unidad de fusión

Cinta de

transferencia

PRECAUCIÓN

Eliminación de atascas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-49

Consejos para la eliminación de atascos

Pueden visualizarse los consejos para la eliminación de atascos pulsadno la tecla

[INFORMACIÓN] del panel táctil una vez que se haya producido un atasco.

Atasco en la zona de alimentación de papel

NOTA: Un atasco de papel en una bandeja podría extenderse hacia la zona de la cubierta

lateral derecha. En este caso, si se retira la bandeja de la máquina, el papel podría

romperse y esto dificultaría su extracción. Para evitar que esto ocurra, abra siempre

primero la cubierta lateral derecha y extraiga el papel atascado si se extiende hacia

dicha zona.

Atasco en la bandeja 1

1. Abra la cubierta lateral superior.

Tire hacia arriba de la palanca y abra suavemente la

cubierta.

NOTA: Si se carga papel en la bandeja manual, retire temporalmente el papel y cierre la

bandeja manual antes de abrir la cubierta lateral.

2. Retire el papel atascado.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

NOTA: El atasco puede haber tenido lugar en el interior de la máquina. Compruébelo con

cuidado y elimínelo.

INFORMACIÓN

1-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

3. Si no se encuentra el atasco en el paso 2, tire de la bandeja de papel 1 y retire el

papel atascado.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

4. Cierre suavemente la bandeja de papel.

Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en

el interior de la máquina.

5. Cierre suavemente la cubierta lateral superior.

Tras el cierre, verifique que se ha borrado el mensaje de

atasco y que aparece la pantalla normal.

Atasco en la bandeja manual

1. Retire el papel atascado de la bandeja manual.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

2. Una vez retirado el papel atascado, abra y cierre la unidad dúplex inversora.

Agarre el tirador para los dedos y abra suavemente la

unidad.

Tras el cierre, verifique que se ha borrado el mensaje de atasco y que aparece la

pantalla normal. Si no está instalada la unidad dúplex inversora, cierre la cubierta

lateral del mismo modo.

Eliminación de atascas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-51

Atasco en la zona de transporte, zona de fusión y zona de salida

Área de transporte

1. Abra la cubierta lateral superior y compruebe si hay algún atasco.

Tire hacia arriba de la palanca y abra suavemente la

cubierta.

NOTA: Si se carga papel en la bandeja manual, retire temporalmente el papel y cierre la

bandeja manual antes de abrir la cubierta lateral.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

NOTA: El atasco puede haber tenido lugar en el interior de la máquina. Compruébelo con

cuidado y elimínelo.

2. Cierre suavemente la cubierta lateral superior.

NOTA: Incluso tras la eliminación de un atasco, puede quedar papel en el interior de la

máquina, en la cinta de transferencia, donde no es visible. En este caso, una vez

eliminados los atascos visibles, el papel situado en la cinta de transferencia se

desplazará automáticamente hasta una posición en la que es visible y se indicará un

atasco en la pantalla una vez más. Elimine el atasco tal como se explica en “Atasco en

la unidad de transferencia” (paso 3 de página 1-53). Por esta razón, podría ser

necesario realizar dos veces el procedimiento de "Atasco en la unidad de

transferencia".

Zona de salida

Modelos con una bandeja de salida instalada en la

unidad dúplex inversora:

Extraiga suavemente el papel atascado como se

muestra en la ilustración, procurando no romper el

papel.

Modelos sin la unidad dúplex inversora:

Extraiga suavemente el papel atascado como se

muestra en la ilustración, procurando no romper el

papel.

1-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Bandeja de salida superior:

Extraiga suavemente el papel atascado como se

muestra en la ilustración, procurando no romper el

papel.

Zona de fusión

1. Abra la unidad dúplex inversora.

Agarre el tirador para los dedos y abra suavemente la

unidad.

2. Extraiga el papel atascado como se muestra en las ilustraciones que aparecen a

continuación.

Si el papel se atasca en la zona de transporte, gire el

rodillo rotando el tirador A en la dirección de la flecha

para extraer el papel atascado.

La unidad de fusión está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel. (No toque ninguna

de las piezas metálicas.)

Si no encuentra el atasco, abra la cubierta de la unidad

de fusión y verifique la existencia de algún papel

atascado en el interior de la unidad de fusión.

La unidad de fusión está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel. (No toque ninguna

de las piezas metálicas.)

PRECAUCIÓN

Eliminación de atascas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-53

3. Atasco en la unidad de transferencia

Si el papel se atasca en la cinta de transferencia,

extráigalo suavemente sin tocar la cinta de

transferencia. No extraiga la unidad de transferencia.

La unidad de transferencia está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel. (No toque

ninguna de las piezas metálicas.)

4. Cierre suavemente la unidad dúplex inversora.

Tras el cierre, verifique que se ha borrado el mensaje de

atasco y que aparece la pantalla normal. Si no está

instalada la unidad dúplex inversora, cierre la cubierta

lateral del mismo modo.

Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja

NOTA: Un atasco de papel en una bandeja podría extenderse hacia la zona de la cubierta

lateral derecha. En este caso, si se retira la bandeja de la máquina, el papel podría

romperse y esto dificultaría su extracción. Para evitar que esto ocurra, abra siempre

primero la cubierta lateral derecha y extraiga el papel atascado si se extiende hacia

dicha zona.

1. Abra las cubiertas laterales superior e inferior.

NOTA: Si se carga papel en la bandeja manual, retire temporalmente el papel y cierre la

bandeja manual antes de abrir la cubierta lateral.

2. Retire el papel atascado.

PRECAUCIÓN

Tire hacia arriba de la

palanca y abra

suavemente la cubierta.

Procure no romper el

papel atascado durante su

extracción.

1-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

NOTA: El atasco puede haber tenido lugar en el interior de la máquina. Compruébelo con

cuidado y elimínelo.

3. Si no se encuentra el atasco en el paso 2, tire de la bandeja de papel 1 y retire el

papel atascado.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

4. Empuje suavemente la bandeja de papel hacia el interior de la máquina.

Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina.

5. Cierre suavemente las cubiertas laterales superior e inferior.

Tras el cierre, verifique que se ha borrado el mensaje de atasco y que aparece la

pantalla normal.

Atasco en la unidad con 3 bandeja

Para eliminar un atasco en bandeja superior, central o inferior, siga los pasos de 1 a 5

descritos antes de “Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja”.

Eliminación de atascas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-55

Atasco en la unidad dúplex inversora y en el módulo dúplex/

unidad con 2 bandejas

NOTA: Un atasco de papel en una bandeja podría extenderse hacia la zona de la cubierta

lateral derecha. En este caso, si se retira la bandeja de la máquina, el papel podría

romperse y esto dificultaría su extracción. Para evitar que esto ocurra, abra siempre

primero la cubierta lateral derecha y extraiga el papel atascado si se extiende hacia

dicha zona.

1. Realice los pasos 1 y 2 de “Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja” en la

página 1-53.

2. Abra la cubierta superior de la unidad dúplex inversora.

3. Elimine el atasco de la parte superior de la unidad dúplex inversora .

Mantenga abierta la cubierta superior de la unidad

mientras retira el papel atascado.

4. Cierre la cubierta superior de la unidad dúplex inversora.

5. Levante la bandeja de salida si hay alguna instalada y abra la cubierta de la

unidad dúplex inversora.

1-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

6. Retire el papel atascado.

Mientras mantiene levantada la bandeja de salida, retire

el papel atascado como se muestra en la ilustración.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

7. Cierre la cubierta de la unidad dúplex inversora y devuelva la bandeja de salida a

su posición original.

8. Elimine el atasco de la parte inferior de la unidad dúplex inversora.

Retire suavemente el papel atascado desde la parte

inferior de la unidad dúplex inversora como se muestra

en la ilustración, teniendo cuidado de no romper el

papel.

Asegúrese de que no hay papel atascado en la

máquina.

9. Extraiga el módulo dúplex del módulo dúplex/unidad con 2 bandejas.

Solución de problemas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-57

10. Retire el papel atascado del módulo dúplex.

11. Cierre suavemente el módulo dúplex.

Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en

el interior de la máquina.

12. Cierre suavemente la unidad dúplex inversora.

Atasco en la bandeja superior o inferior

Para retirar papel atascado de la bandeja superior o inferior, siga los pasos de 1 a 5

de “Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja” que empiezan en página 1-53.

Solución de problemas

Verifique la siguiente lista de localización de averías antes de solicitar asistencia,

puesto que muchos problemas pueden ser solucionados por el usuario. Si no se

puede resolver el problema verificando la lista, desconecte el interruptor de

alimentación y desenchufe el cable de alimentación.

A continuación se describen los problemas relacionados con el uso general de la

máquina. Para los problemas relacionados con la función de copiado, consulte la

página 2-83. Para los problemas de fax, impresora y escáner de red, consulte los

manuales específicos de dichas funciones. Para los problemas de los dispositivos

periféricos, consulte la descripción del dispositivo.

Procure no romper el papel

atascado durante su

extracción.

1-58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Si aparece el mensaje "LLAMAR AL SERVICIO TÉCNICO. CÓDIGO:**-**" en el

panel táctil, desconecte el conmutador de alimentación, espere unos 10

segundos y, a continuación, active de nuevo la unidad de la fuente de

alimentación. Si el mensaje continúa apareciendo después de conectar y

desconectar varias veces el interruptor, es probable que se haya producido una

avería y se precisen operaciones de mantenimiento. En este caso, deje de

utilizar la máquina, desenchufe el cable y póngase en contacto con su

proveedor Xerox.

Nota: En el mensaje "**-**" indicado anteriormente aparecen letras y números.

Cuando contacte con su proveedor Xerox, le rogamos le indique qué letras y

números aparecen.

Problema Comprobación Solución o causa

La máquina no

funciona.

¿Está enchufada la impresora? Active el interruptor de alimentación

principal.

¿Está conectada la alimentación? Active el conmutador de alimentación.

¿Está apagado el indicador LISTA? La impresora se está calentando.

(El tiempo de calentamiento es de

aproximadamente 99 seg.) Espere hasta

que se encienda el indicador LISTA.

¿Se visualiza un mensaje que indica que

hay que cargar papel?

Cargue papel. (página 1-22)

¿Se visualiza un mensaje que indica que

hay que cambiar el cartucho de tóner?

Sustituya el cartucho del tóner.

(página 1-44)

¿Se visualiza un mensaje que indica que

hay un atasco de papel?

Retire el papel atascado. (página 1-48)

Aparece un mensaje que indica que hay

que desactivar la alimentación y, a

continuación, activarla.

Desactive el conmutador de la

alimentación, espere unos 10 segundos

y, a continuación, active de nuevo dicho

conmutador. Si aparece el mismo

mensaje después de desactivar y activar

varias veces el interruptor de

alimentación, es posible que la máquina

precise servicio técnico. Si éste es el

caso, póngase en contacto con su

proveedor.

No es posible el

copiado/impresión.

Aparece un mensaje que indica que no

se puede utilizar este tipo de papel para

la copia a dos caras.

No es posible la impresión a dos caras

sobre papel especial. Utilice papel que

pueda utilizarse en la impresión

automática a dos caras. (página 1-35)

El tamaño del

papel de la

bandeja manual

no es correcto.

Visualización incorrecta de tamaños de

papel A3W, A3, B4, A4R, 12 x 18 pulg.,

11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg.,

8½ x 13 pulg. o 8½ x 11 pulg.R

solamente.

Cuando cargue los tamaños A3W, A3,

B4, A4R, 12 x 18 pulg., 11 x 17 pulg.,

8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., o 8½ x 11

pulg.R, asegúrese de abrir la extensión

de la bandeja.

Solución de problemas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-59

La copia/impresión

de papel desde la

bandeja manual

está distorsionada.

El número de hojas colocadas sobre la

bandeja manual supera el número

máximo.

No coloque más hojas de las permitidas.

La guía bypass no está ajustada al

tamaño del papel cargado.

Ajuste la guía bypass al tamaño del papel

cargado.

El papel de la

bandeja de

alimentación

manual se atasca.

No se han fijado el tamaño y el tipo de

papel.

Asegúrese de fijar el tamaño y el tipo de

papel cuando utilice papeles de tamaño o

tipo especial. (página 1-37)

El número de hojas colocadas sobre la

bandeja manual supera el número

máximo.

No coloque más hojas de las permitidas.

La guía bypass no está ajustada al

tamaño del papel cargado.

Ajuste la guía bypass al tamaño del papel

cargado.

La impresión se

detiene antes de

que finalice el

trabajo.

Si se recogen demasiadas páginas en la

bandeja de salida, el sensor de bandeja

llena se activa y se detiene la impresión.

Retire el papel de la bandeja de salida.

Se ha agotado el papel. Cargue papel. (página 1-22)

Hay manchas en

las hojas

impresas.

¿Aparece un mensaje que indica que es

necesario realizar mantenimiento?

Le rogamos que contacte con su

proveedor lo antes posible.

Se producen

desviaciones del

color.

Durante la impresión en color, aparecen

desviaciones en los caracteres y en el

color.

Lleve a cabo el registro de color tal como

se explica en la sección "Programas del

operador principal" de la Guía de

administración del sistema Xerox

WorkCentre C226.

El tamaño de

papel visualizado

difiere del tamaño

de papel cargado.

La visualización del marcador deslizante

de la dimensión del papel difiere del

tamaño de papel presente en la bandeja.

Cuando cambie el tamaño del papel de la

bandeja, asegúrese de ajustar el

marcador deslizante de la dimensión del

papel de la bandeja al nuevo tamaño de

papel. (página 1-23)

Falta parte de la

imagen impresa

tras la impresión

sobre un tamaño

de papel especial.

No se ha fijado correctamente el ajuste

de tamaño de papel en la configuración

de las bandejas de los ajustes

personalizados.

Al utilizar un tamaño especial de papel,

fije el tamaño de papel correcto en

milímetros en la configuración de las

bandejas, en los ajustes personalizados

(consulte la página 1-35). Si el ajuste de

tamaño de papel no es correcto, podría

no imprimirse la imagen o parte de ella

(depende de las opciones instaladas).

Falta parte de la

imagen impresa

tras la impresión

sobre un tamaño

de papel especial

utilizando la

bandeja manual.

No se ha fijado correctamente el tamaño

de papel en los ajustes de tamaño

especial de la bandeja manual.

Al utilizar un tamaño especial de papel,

fije el tamaño de papel correcto en

milímetros, como se explica en el paso 6

de página 1-39. Si el ajuste de tamaño de

papel no es correcto, podría no

imprimirse la imagen o parte de ella

(depende de las opciones instaladas).

Problema Comprobación Solución o causa

1-60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

El papel se atasca

con frecuencia.

¿Se está utilizando un papel diferente al

recomendado por Xerox?

Utilice papel recomendado por Xerox.

¿Está el papel ondulado o húmedo?

No utilice papel ondulado o rizado. Si no

va a utilizar el papel durante un periodo

de tiempo prolongado, almacénelo en un

lugar seco dentro de su envoltorio.

¿Está el papel ondulado y se atasca con

frecuencia en el módulo dúplex/unidad

con dos bandejas o el finalizador de

encuadernación?

El papel podría ondularse durante la

salida dependiendo del tipo de papel y de

su calidad.

En algunos casos, girar el papel en la

bandeja reducirá los atascos debidos a la

ondulación.

¿Se introducen simultáneamente varias

hojas de papel?

Retire el papel de la bandeja o de la

bandeja manual, abanique el papel como

se muestra en la ilustración y cárguelo de

nuevo.

El papel impreso

aparece arrugado

o la imagen se

quita fácilmente.

¿Se está utilizando un papel diferente al

recomendado por Xerox?

Utilice papel recomendado por Xerox.

¿Se encuentra el tamaño o el peso del

papel fuera del margen permitido?

Utilice papel que se encuentre dentro del

margen permitido.

¿Aparecen arrugas cuando se imprimen

sobres?

Desplazar las palancas de ajuste de

presión de la unidad de fusión desde la

posición normal a una posición de

presión más débil podría ayudar a aliviar

este problema. (página 1-28)

¿Se encuentra la palanca de ajuste de

presión de la unidad de fusión fuera de

su posición?

Devuelta las palancas de ajuste de

presión de la unidad de fusión a la

posición normal. (página 1-29)

¿Está el papel húmedo?

Asegúrese de almacenar el papel en un

lugar seco dentro de su envoltorio y no lo

guarde en un lugar húmedo a altas

temperaturas ni a temperaturas

extremadamente bajas.

El contraste del

panel táctil es

demasiado

elevado o

demasiado bajo.

¿Está correctamente ajustado el

contraste de la pantalla LCD?

Ajuste el contraste utilizando "AJUSTAR

CONTRASTE" en los ajustes

personalizados.

(página 1-39)

Problema Comprobación Solución o causa

Finalizador de encuadernación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-61

Dispositivos periféricos

En esta sección se describen los procedimientos de utilización de los dispositivos

periféricos, como el Finalizador de encuadernación.

Finalizador de encuadernación

El finalizador de encuadernación puede colocar automáticamente dos grapas para la

encuadernación central de impresiones o copias y doblarlas por la línea central.

Existe disponible una unidad de perforación para su instalación en el finalizador.

Denominación de los componentes y funciones

NOTAS: • No ejerza presión sobre el finalizador de encuadernación (especialmente sobre la

bandeja agrupadora).

• Tenga cuidado cuando se encuentre cerca de la bandeja agrupadora durante la

impresión porque dicha bandeja se mueve arriba y abajo.

• Para instalar el finalizador de encuadernación, debe instalarse también una

unidad dúplex inversora y una mesa/unidad con 1 bandeja, una unidad con 3

bandejas o un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas.

Compilador de la

grapadora

Aquí se amontona

provisionalmente el

papel a grapar.

Al imprimir sobre

postales o sobres,

retire de aquí la

producción.

Cubierta superior

Abrir para eliminar

atascos.

Bandeja

agrupadora

La producción que se

grapa o agrupa será

dispuesta en esta

bandeja.

Sección de la

grapadora

Abra la cubierta

delantera y extraiga

esta sección para

sustituir el cartucho de

grapas o retirar grapas

atascadas.

Bandeja del

encuadernador

La producción

encuadernada se

dispone aquí.

Cubierta

delantera

Abrir para sustituir el

cartucho de grapas o

para eliminar los

atascos de papel o

grapas.

1-62 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Utilización del finalizador de encuadernación

Pulse la tecla [Más] de la pantalla Salida de la pantalla principal del modo de copiado para

visualizar la pantalla que permite seleccionar ordenación, ordenación con grapado, grapado

a lo largo de la línea central, función de agrupado y bandeja de salida.

Tecla [GRUPO] Al seleccionar esta tecla, grupo, se agruparán todas las copias realizadas a partir del

mismo original.

Tecla

[ORDENAR

GRAPAS]

Al seleccionar esta tecla, ordenación con grapado, los juegos ordenados se graparán y se

dispondrán en la bandeja agrupadora. (No se apilarán con separación de agrupado.)

Tecla

[ORDENAR]

Al seleccionar esta tecla, ordenación, los juegos de copias se dispondrán de modo secuencial.

Tecla [BANDEJA

FINALIZADOR]

Al seleccionar la función de agrupado, la producción se dispone en la bandeja

agrupadora. (La bandeja agrupadora se selecciona automáticamente cuando se

activa la función de ordenación con grapado.)

Tecla

[AGRUPADO]

La función de agrupado opera al seleccionar la tecla "Sí" y no opera al seleccionar

"No". (La marca de agrupado se borra automáticamente cuando se activa la función

de ordenación con grapado.)

Tecla [BANDEJA

CENTRAL]

Al seleccionar la bandeja central, la salida de papel se dispondrá en la bandeja de

salida situada por encima de la unidad principal.

Tecla [OK] Toque la pantalla [SALIDA] para cerrar y para volver a la pantalla principal.

Tecla

[ENCUADER-

NADOR]

Al seleccionar la encuadernación, las copias se graparán por el centro y se

dispondrán en la bandeja de encuadernación.

Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de ajuste de copia de folleto (página 2-72).

(Esto es solamente posible cuando aparece una marca en la casilla correspondiente

del programa de operador principal [ENCUADERNADO AUTOMÁTICO])

Tecla

[PERFORAR]

Si el finalizador de encuadernación está equipado con un módulo de perforación,

puede perforarse el papel impreso y disponerse en la bandeja agrupadora.

* Al seleccionar alguna de las funciones, dicha función se destaca.

SALIDA

ENCUA-

DERNADOR

PERFORAR

BANDEJA

FINALIZADOR

BANDEJA

ESTÁNDAR

ORDENAR

GRAPAS

ORDENAR

GRUPO

AGRUPADO

Finalizador de encuadernación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-63

Sustitución del cartucho de grapas y eliminación de atascos de

grapas

Cuando el cartucho de grapas se vacía o las grapas se atasquen, aparecerá un

mensaje en la pantalla de mensajes del panel de control.

Siga el procedimiento siguiente para sustituir el cartucho de grapas o retirar las

grapas atascadas.

Sustitución del cartucho de grapas

1. Abra la cubierta delantera.

2. Extraiga la sección de grapadora.

3. Gire el tirador A de rotación del rodillo en la dirección de la flecha para mover la

unidad de grapado hacia delante.

Gire el tirador de rotación del rodillo hasta que la marca

de triángulo quede alineada con el índice.

4. Extraiga la caja de grapas vacía.

Tirador A de

rotación del

rodillo

Unidad de grapado

1-64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

5. Extraiga el cartucho de grapas vacío.

Pulse el botón de bloqueo para desbloquear la cubierta

de la caja de grapas y extraiga el cartucho de grapas.

NOTA: Si todavía quedan grapas, no podrá retirar el cartucho.

6. Introduzca un nuevo cartucho de grapas en la caja de grapas.

Tras la inserción del cartucho de grapas, ejerza presión

sobre la cubierta de la caja de grapas para bloquear el

cartucho en su sitio.

NOTAS: • No extraiga la cinta del cartucho antes de introducirlo en la caja.

• Asegúrese de que el nuevo cartucho de grapas se encuentra bien bloqueado

dentro de la caja de grapas. Apriete hacia abajo la tapa de la caja de grapas hasta

oir el "clic" que indica que el cartucho de grapas está cerrado

7. Retire la cinta del cartucho de grapas tirando de ella en línea recta.

8. Introduzca la caja de grapas.

Empuje la caja de grapas hasta que haga clic en su sitio.

9. Empuje de nuevo la sección de grapadora en el interior del finalizador.

10. Cierre la cubierta delantera.

NOTA: Realice una prueba de impresión o copia en el modo de ordenación con grapado para

asegurarse de que se realiza correctamente el grapado.

Finalizador de encuadernación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-65

Eliminación de atascos de grapas

1. Desenganche el finalizador de encuadernación y deslícelo para retirarlo de la

unidad principal.

2. Abra la cubierta delantera.

3. Gire el tirador C de rotación del rodillo como se muestra en la ilustración hasta

que se vea la indicación azul.

4. Extraiga el papel del compilador de la grapadora.

5. Si se había seleccionado la encuadernación, abra la cubierta de la sección de

encuadernador.

Tirador C de

rotación del

rodillo

Azul

1-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

6. Retire el papel atascado.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

7. Cierre la cubierta de la sección de encuadernador.

8. Extraiga la sección de grapadora.

9. Gire el tirador A de rotación del rodillo en la dirección de la flecha para mover la

unidad de grapado hacia delante.

Gire el tirador de rotación del rodillo hasta que la marca

de triángulo quede alineada con el índice.

10. Retire la caja de grapas.

Tirador A de

rotación del

rodillo

Unidad de

grapado

Finalizador de encuadernación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-67

11. Levante la palanca situada en el extremo de la caja de grapas.

Saque la grapa superior si está doblada. Si quedan

grapas dobladas, volverá a producirse un atasco.

Devuelva la palanca a su posición original.

12. Instale de nuevo la caja de grapas.

Empuje la caja de grapas hasta que haga clic en su sitio.

13. Empuje de nuevo la sección de grapadora en el interior del finalizador.

14. Cierre la cubierta delantera.

1-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

15. Empuje el finalizador de encuadernación contra la unidad principal.

NOTA: Realice una prueba de impresión o copia en el modo de ordenación con grapado para

asegurarse de que se realiza correctamente el grapado.

Eliminación de los restos de papel resultantes de la perforación

(cuando hay una unidad perforadora instalada)

1. Desenganche el finalizador de encuadernación y deslícelo para retirarlo de la

unidad principal.

2. Extraiga el contenedor de recogida de residuos resultantes del perforado y vacíelo.

Deseche dichos residuos en una bolsa de plástico u otro

recipiente, procurando que no se dispersen.

3. Devuelva el contenedor de recogida de residuos resultantes del perforado a su

posición original.

Finalizador de encuadernación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-69

4. Empuje el finalizador de encuadernación contra la unidad principal.

Atasco en el finalizador de encuadernación

Cuando se produzca un atasco en el finalizador de encuadernación, elimine el papel

atascado siguiendo el procedimiento siguiente:

1. Desenganche el finalizador de encuadernación y deslícelo para retirarlo de la

unidad principal.

NOTA: El finalizador de encuadernación y la máquina se encuentran conectados en la parte

posterior. Tenga cuidado cuando los separe.

2. Retire el papel atascado de la unidad principal.

Tras extraer el papel atascado, abra y cierre la unidad

dúplex inversora para reiniciar el indicador de atascos.

(“Atasco en la zona de transporte, zona de fusión y zona

de salida” paso 1 de “Zona de fusión” en página 1-52 o

paso 4 en página 1-53.)

3. Si no había papel atascado en el paso 2, tire hacia Ud. del tirador B de rotación

del rodillo presente en la unidad de perforación para girarlo. (Solamente cuando

hay una unidad de perforación opcional instalada).

Al girar el tirador B de rotación del rodillo se libera el

papel atascado.

Tirador B de

rotación del rodillo

1-70 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

4. Abra la cubierta superior.

5. Retire el papel atascado.

Extraiga suavemente el papel, procurando no rasgarlo.

6. Cierre la cubierta superior.

7. Extraiga el papel atascado del compilador de la grapadora.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

8. Abra la cubierta de la sección de encuadernador.

Finalizador de encuadernación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-71

9. Retire el papel atascado.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

10. Abra la cubierta delantera.

11. Gire el tirador de rotación del rodillo en la dirección de la flecha.

12. Retire todo el papel atascado de la bandeja del encuadernador.

Procure no romper el papel atascado durante su

extracción.

13. Cierre la cubierta de la sección de encuadernador.

1-72 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

14. Cierre la cubierta delantera.

15. Empuje el finalizador de encuadernación contra la unidad principal.

Resolución de problemas del finalizador de encuadernación

Verifique la lista siguiente antes de solicitar asistencia técnica.

Problema Comprobación Solución o causa

La posición de

grapado no es

correcta (incluyendo

el encuadernador)

¿No se ha ajustado correctamente la

posición de grapado?

Compruebe los ajustes para la posición

de grapado. (Consulte las páginas 1-73

y 1-75.)

No funciona el

finalizador de

encuadernación.

¿Está abierta alguna de las cubiertas del

finalizador de encuadernación?

Cierre todas las cubiertas. (Consulte las

páginas 1-70 y 1-71.)

¿Se visualiza algún mensaje que indique

la necesidad de retirar papel del

compilador de la grapadora?

Retire todo el papel restante del

compilador de la grapadora como se

describe en el paso 4 de página 1-65.

Finalizador de encuadernación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-73

* Cuando hay un módulo de perforación instalado

Manual de referencia rápida de la posición de grapado para la salida

dúplex

Existe interrelación entre la orientación del papel de copia, los originales, los datos del

original escaneado y la selección de la posición de encuadernación. En la tabla

siguiente se muestran estas relaciones.

No se puede

realizar el grapado

(incluyendo el

encuadernador).

¿Se visualiza algún mensaje que indique

la conveniencia de verificar la unidad de

grapado?

Retire las grapas atascadas. (Vea la

sección página 1-65.)

¿Se visualiza algún mensaje que indique

que hay que agregar grapas?

Sustituya el cartucho de grapas. (Vea la

sección página 1-63.) Compruebe que

se ha instalado un cartucho de grapas.

(Vea la sección página 1-63.)

¿Están incluidos diferentes tamaños de

papel?

No se puede realizar el grapado con

papel de diferentes tamaños.

¿Presenta el papel una gran ondulación,

lo que evita el grapado?

Las diferencias en la calidad y el tipo de

papel podrían provocar un ondulado no

deseado del papel de salida. Retire el

papel de la bandeja o de la bandeja

manual, déle la vuelta y vuelva a

cargarlo de tal forma que se inviertan los

bordes superior e inferior.

Las posiciones de

perforación no son

correctas*

No está fijada la función de perforación

para las posiciones de perforación

correctas.

Verifique las posiciones de perforación

permitidas.

No se puede

efectuar la

perforación.*

¿Se visualiza algún mensaje que indique

la conveniencia de verificar el módulo de

perforación?

Elimine los residuos resultantes del

perforado. (Vea la sección página 1-68.)

¿Se han juntado diferentes tamaños de

papel?

No es posible la perforación cuando se

juntan diferentes tipos de papel.

El papel presenta una gran ondulación y

el papel de salida no aparece perforado.

Las diferencias en la calidad y el tipo de

papel podrían provocar un ondulado no

deseado del papel de salida. Retire el

papel de la bandeja o de la bandeja

manual, dele la vuelta y vuelva a

cargarlo de tal forma que se inviertan los

bordes superior e inferior.

Problema Comprobación Solución o causa

1-74 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Orientación del original o de los datos

Página 1

Grapado de una posición

Páginas 1 y 2

con dúplex

Encuadernación a la

izquierda

Encuadernación

superior

Encuadernación a la

derecha

Encuadernación a la

izquierda

Encuadernación

superior

Encuadernación a la

derecha

Impresión de orientación vertical Impresión de orientación horizontal

Resultado de la salida

Grapado de dos posiciones

No es posible utilizar el

grapado de dos posiciones

con el borde más corto.

Grapado de una posición Grapado de dos posiciones

No es posible utilizar la

encuadernación superior

con el grapado de dos

posiciones

Grapado de una posición Grapado de dos posiciones

No es posible utilizar el

grapado de dos posiciones

con el borde más corto.

Grapado de una posición

No es posible utilizar la

encuadernación a la

izquierda con el grapado de

dos posiciones

Grapado de una posición Grapado de dos posiciones

No es posible utilizar el

grapado de dos posiciones

con el borde más corto.

No es posible utilizar la

encuadernación a la derecha

con el grapado de dos

posiciones

Grapado de una posición

Página 2

Finalizador de encuadernación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-75

Relación entre imagen impresa y encuadernador

Existe interrelación entre la orientación del papel de copia, los originales, los datos del

original escaneado y la selección de la posición de encuadernación. En la tabla

siguiente se muestran estas relaciones.

Orientación del original o de los datos Resultado de la salida

Página 1

Páginas 1 y 2 con

dúplex

Página 2

Página 1

Páginas 3 y 4 con

dúplex

Página 2

Igual que en el caso anterior

Página 1

Páginas 1 y 2 con

dúplex

Página 2

Página 1

Páginas 3 y 4 con

dúplex

Página 2

Igual que en el caso anterior

Encuadernación a la izquierda

Encuadernación

a la derecha

Encuadernación a la izquierda

Encuadernación a la

derecha

Impresión de orientación vertical Impresión de orientación horizontal

1-76 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Alimentador de alta capacidad

El alimentador de alta capacidad puede contener aproximadamente 3500 hojas

(80 g/m² (21 libras)) de papel tamaño A4 (8½ x 11 pulg.).

(Para los tipos de papel que pueden cargarse en el alimentador de alta capacidad,

consulte “Alimentador de alta capacidad” en las especificaciones (página 1-33)).

Denominación del componente

NOTAS: • No coloque objetos pesados sobre el alimentador de alta capacidad ni haga

presión sobre ella.

• Para instalar el alimentador de alta capacidad, también debe instalarse el módulo

dúplex/unidad con 2 bandejas opcional o la unidad con 3 bandejas.

Carga de papel en el alimentador de alta capacidad

1. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.

Cuando la bandeja se encuentre en funcionamiento, no

aplique excesiva fuerza para extraerla. La bandeja

podría resultar dañada.

Palanca de liberación

Cubierta superior

Abrir para eliminar

atascos.

Alimentador de alta capacidad

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-77

2. Coloque el papel en el centro de la mesa de papel.

La pila de papel no debe ser más alta que la línea

indicadora (hasta 3500 hojas de papel estándar Xerox

(80 g/m² (21 libras)).

Si se ha modificado el tipo de papel, asegúrese de

cambiar los ajustes apropiados como se describe en

“Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja

manual)” (Consulte la página 1-35).

3. Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina.

La mesa de papel se elevará automáticamente hasta la

posición de introducción del papel.

Atasco en el alimentador de gran capacidad

Cuando se produzca un atasco en el alimentador de alta capacidad, elimine el papel

atascado siguiendo el procedimiento siguiente:

1. Mientras sujeta la palanca de liberación de la bandeja, deslice con cuidado el

alimentador de alta capacidad para alejarla de la unidad principal hasta que se

detenga.

2. Retire el papel atascado de la unidad principal y del alimentador de alta

capacidad.

Si el papel se encuentra atascado en el interior de la máquina y no puede

sacarse, abra la cubierta lateral y proceda a su extracción. (Vea la sección “Atasco

en la zona de transporte, zona de fusión y zona de salida” en la página 1-51.)

Palanca de liberación

Cubierta lateral

superior derecha

1-78 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

3. Abra la cubierta superior.

4. Retire el papel atascado.

Asegúrese de no romper el papel atascado durante su

extracción.

Tras retirar el papel, cierre la cubierta superior.

5. Empuje el alimentador de alta capacidad hacia la unidad principal y engánchela

en su sitio.

Empuje suavemente el alimentador de alta capacidad

hasta que se detenga.

6. Si no se encuentra el atasco de papel en el paso 2, extraiga la bandeja.

Alimentador de alta capacidad

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-79

7. Retire el papel atascado.

8. Empuje suavemente la bandeja hacia su sitio.

La mesa de alimentación papel se elevará

automáticamente hasta la posición de introducción del

papel. Asegúrese de que se ha borrado la pantalla de

atasco de papel y de que aparece la pantalla de

mensajes normal.

1-80 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Información general

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-1

2 Funcionamiento de la

copiadora

Antes de realizar copias

En este capítulo se proporciona información básica necesaria para utilizar las

funciones de copiadora de la máquina. Le rogamos que lea este capítulo antes de

realizar las copias.

Denominación de los componentes y funciones (el alimentador

DADF)

Exterior

Área de salida

del DADF

Los originales terminados salen por aquí.

2-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Bandeja del

DADF

Coloque aquí los originales para la alimentación automática (página 2-5).

Guías de

originales

Ajuste estas guías según el tamaño de los originales (página 2-5).

Cubierta de la

zona de

alimentación de

documentos

Ábrala para retirar originales atascados en esta zona (página 2-79).

Cubierta lateral

derecha del DADF

Ábrala para retirar originales atascados (página 2-79).

Bandeja de

inversión

Extraer para eliminar originales atascados.

Cristal de

exposición

Todos los originales que no puedan copiarse desde el alimentador DADF deben

copiarse desde aquí.

Panel táctil (pantalla principal del modo de copia)

La pantalla principal del modo de copia muestra los mensajes y teclas necesarios

para la copia, así como los ajustes que pueden seleccionarse. Pulse una tecla para

realizar una selección. Al pulsar la tecla [COPIAR], se visualizará la pantalla principal

del modo de copia.*

Pantalla de

mensajes

Aquí se visualizan los mensajes de estado básico.

* Excepto cuando se visualice

la pantalla de ajustes

personalizados.

La pantalla de la izquierda

muestra la máquina con el

módulo dúplex/unidad con 2

bandejas y la unidad dúplex

inversora instalados.

La imagen será diferente

dependiendo del

equipamiento instalado.

1 2 3

4 5 86 7 9

Denominación de los componentes y funciones (el alimentador DADF)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-3

Zona de

visualización de la

tecla

[INTERRUPCIÓN]

Cuando esté disponible la copia con interrupción, la tecla [INTERRUPCIÓN] se

visualizará aquí. Cuando se esté realizando una tarea de copia con interrupción, se

visualizará aquí una tecla [CANCELAR] para ser utilizada en la cancelación de la

interrupción de las tareas de copiado.

Visualización

de la cantidad de

copias

Se visualiza el número de copias seleccionado antes de presionar la tecla [START] o

el número de copias restantes después de haber presionado la tecla [COMENZAR].

Puede realizarse una única copia cuando se visualiza "0".

Visualización

del ratio de copia

Se utiliza para seleccionar la proporción de ampliación o reducción de la copia

(página 2-30).

Ficha

Exposición

Púlsela para ajustar la exposición de la copia (página 2-25).

Visualización

de la selección de

papel

Se utiliza para seleccionar el tamaño del papel (página 2-13, 2-22). La pantalla

muestra la ubicación de las bandejas de papel, el tamaño del papel de dichas

bandejas y la cantidad aproximada de papel cargado en cada bandeja. La cantidad

aproximada de papel de cada bandeja se indica por medio de .

Ficha Original Púlsela para introducir manualmente el tamaño del original (página 2-8).

Visualización

de copias a 2 caras

Se utiliza para seleccionar el modo de copia a 2 caras (páginas 2-19, 2-24).

Ficha Modos

especiales

Púlsela para mostrar la pantalla de selección de modos especiales (página 2-37).

Visualización

de la salida

Se utiliza para seleccionar ordenación, grupo y ordenación con grapado

(páginas 2-13, 2-23).

NOTA: Para obtener una descripción del panel de control, consulte la página 1-14.

2-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

DADF

El alimentador DADF se puede utilizar para alimentar originales automáticamente y

generar copias continuas. Ambas caras de los originales en hojas a dos caras pueden

escanearse sin tener que dar la vuelta manualmente a dichos originales. Esta

prestación es conveniente para realizar copias de una gran cantidad de originales.

Originales aceptables

Cuando se utiliza el alimentador DADF, pueden colocarse hasta 40 originales del

mismo tamaño (espesor máximo de la pila de 4 mm o 30 originales con gramaje de 90

g/m² (24 lbs.)).

Tamaño y peso de los originales aceptables

Notas acerca del uso del alimentador DADF

• Utilice originales dentro de los rangos de tamaño y peso especificados. La

utilización de originales fuera del rango especificado puede causar el

atascamiento del original.

• Antes de cargar originales en la bandeja del alimentador DADF, asegúrese de que

se han extraído todas las grapas o clips.

• Si los originales presentan manchas de humedad de líquido corrector, tinta o

pegamento de correcciones de edición, asegúrese de que están secos antes de

introducirlos. De lo contrario, el interior del alimentador DADF o el cristal de

exposición podrían mancharse.

• Para evitar la incorrecta detección de tamaño del original, los atascamientos o

manchas en las copias, utilice lo siguiente como una guía para la alimentación de

originales.

Las películas para transparencias, papel vegetal, papel carbón, papel térmico u

originales impresos con cinta entintada de transferencia térmica no deben ser

introducidos a través del alimentador DADF. Los originales a introducir en el

alimentador no deben estar dañados, arrugados ni doblados, ni deben tener

papeles pegados flojos ni cortes.

Tamaño de original:

Peso (gramaje):

g/m²... peso de una hoja de papel de 1 m²

A3 o

11” x 17”

A5 o

5½” x 8½”

148.5 x 210 mm)

297 x 420 mm)

56 g/m² 90 g/m²

Colocación de los originales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-5

Colocación de los originales

Cuando utilice el alimentador DADF

1. Ajuste las guías según el tamaño de los originales.

2. Coloque los originales cara arriba en la bandeja del DADF.

Coloque los originales en la ranura de alimentación

hasta el fondo. No exceda la línea de altura máxima

marcada en la guía de originales.

Cuando utilice el cristal de exposición

Abra la cubierta de documentos, coloque el original cara abajo en el cristal de

exposición y cierre la cubierta de documentos.

NOTAS: • No coloque objeto alguno bajo el detector de tamaño del original, porque podría

ser dañado o no ser detectado adecuadamente dicho tamaño del original.

• Si hay un original en la bandeja del DADF, quítelo. De lo contrario, se escaneará

el original colocado en la bandeja del DADF en lugar del original colocado en el

cristal de exposición.

Detector de tamaño

del original

2-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

[Cómo colocar el original]

Coloque el original en la posición adecuada que se muestra más abajo según su

tamaño. (Centre el original en la escala de centrado).

NOTA: Función de detección del tamaño del original

Puede seleccionarse uno de los cuatro grupos de tamaños de original estándar

mostrados más adelante para la detección por medio de la función de detección del

tamaño del original. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es “AB-1 (INCH-1)”. Dicho

ajuste puede modificarse utilizando “CONFIGURACIÓN DETECTOR DE TAMAÑO

ORIGINAL” en los programas del operador principal.

* Cuando se utiliza el DADF, estos tamaños solamente se admiten para originales a

una cara.

B4 /

8½x14

A3 / 11x17

A4 / 8½x11

A4 /

8½x11

A5 /

5½x8½

Escala del original

Escala de centrado Escala de centrado

Escala del original

Grupo

Tamaños de original detectables

Bandeja del DADF (para alimentación con inversión automática) o cristal de

exposición

1 INCH - 1 11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.*

2 INCH - 2 11 x 17 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.*

3 AB - 1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R

4 AB -2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 8½ x 13 pulg.

Colocación de los originales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-7

Orientación estándar en la colocación del original

Coloque los originales en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición, de

forma que la parte superior y la parte inferior del original se encuentren situadas como

se muestra en la ilustración. De lo contrario, las grapas estarán incorrectamente

colocadas y algunas prestaciones especiales podrían no ofrecer el resultado

esperado.

[Ejemplo 1]

[Ejemplo 2]

Bandeja del DADF Cristal de exposición

* Cuando se coloca el original como se muestra en el ejemplo 2 y se va a realizar el grapado,

oriente la parte superior del original como se muestra a continuación.

Parte superior

Parte

superior

Parte

superior

Parte

superior

Parte

superior

Parte superior

Parte

inferior

Parte

inferior

Parte

inferior

Parte

inferior

Parte

inferior

Parte

inferior

2-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Rotación automática de imágenes en la copia: copia con rotación

Si la orientación de los originales y la del papel de la copia son diferentes, la imagen

original se girará 90°automáticamente y se copiará. (Cuando una imagen se rote, se

visualizará un mensaje.) Si se selecciona una función no adecuada para la rotación,

como ampliar la copia hasta un tamaño superior a A4 (8½ x 11 pulg.) o la ordenación

con grapado mediante el finalizador de encuadernación, la rotación no se podrá llevar

a cabo.

[Ejemplo]

Esta función opera tanto en el modo de selección automática de papel como en el

modo automático de imagen. (La copia con rotación se puede desactivar con un

programa de operador principal).

Selección del tamaño del original

Puede especificar manualmente el tamaño del original en el caso de que no se

detecte o no se muestre el tamaño correcto del mismo.

Haciendo que la máquina reconozca el tamaño del original, puede conseguir que la

función de selección automática de selección de la proporción (página 2-28)

establezca automáticamente una proporción de ampliación o reducción adecuada

para el tamaño de papel seleccionado.

Coloque el original en la bandeja del DADF o en el cristal de exposición y siga los

pasos siguientes.

1. Pulse la ficha ORIGINAL.

Orientación del original

Orientación del papel Copia tras rotación

Boca abajo Boca abajo

Selección del tamaño del original

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-9

2. Introduzca el tamaño del original.

Si el original tiene un tamaño estándar, pulse la tecla correspondiente al tamaño

del mismo.

[MANUAL] y la tecla de tamaño del original pulsada

aparecen resaltados.

Si desea seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse la tecla [AB/PULGADA] y, a

continuación, pulse la tecla del tamaño del original deseado.

La tecla [PULGADA] aparece resaltada y se muestran la

teclas de tamaños en pulgadas. Para regresar a la

paleta AB, pulse una vez más la tecla [AB/PULGADA].

Si el original no tiene un tamaño estándar, pulse la ficha [ENTRADA DE

TAMAÑO] e introduzca las dimensiones X (ancho) e Y (largo) del original con la

tecla o .

Inicialmente se selecciona la dimensión X (ancho).

Pulse la tecla Y ( ) e introduzca la dimensión Y

(largo).

Se pueden introducir originales comprendidos entre

estos tamaños:

3. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

Al usar el DADF

Al usar el cristal de

exposición

X (dirección

horizontal)

143 a 432 mm

(5¾ x 17 pulg.)

64 a 432 mm

(2½ a 17 pulg.)

Y (dirección

vertical)

130 a 297 mm

(5 1/8 pulg. a 11¾ pulg.)

64 a 297 mm

(2½ pulg. a 11¾ pulg.)

A5R

TAMAÑO ESTÁNDAR

ENTRADA DE TAMAÑO

PULGADA

A4R

B5R

TAMAÑO ESTÁNDAR

ENTRADA DE TAMAÑO

PULGADA

(64 297)

(64 432)

TAMAÑO ESTÁNDAR ENTRADA DE TAMAÑO

420

297

2-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Memorización, borrado y utilización de tamaños de originales

Se pueden memorizar hasta 9 tamaños especiales de originales. Los tamaños

memorizados se pueden recuperar fácilmente y no se borran cuando se apaga la

máquina. Memorizando un tamaño de original utilizado frecuentemente se ahorra el

tiempo de tener que volver a ajustar el tamaño cada vez que copia un documento de

ese mismo tamaño.

Para cancelar el almacenamiento de una operación de memorizar, utilizar o borrar un

tamaño de original, pulse la tecla [CA].

Memorización o borrado de un tamaño de original

1. Pulse la ficha ORIGINAL.

2. Pulse la tecla [TAMAÑO PERSON.].

3. Pulse la tecla [GUARDAR/BORRAR].

DE TAMAÑO

TAMAÑO

PERSON.

EXPOSICIÓ

SELEC. PAP

RATIO DE C

100%

AUTO.

AUTO. A4

MANUAL

AUTO.

PULGADA

AMAR

GUARDAR/BORRAR

TAMAÑ

PERSO

MANUA

AUTO

Memorización, borrado y utilización de tamaños de originales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-11

4. Pulse la tecla de tamaño de original ( ) que quiere memorizar o borrar.

Para memorizar un tamaño de original, pulse una tecla

que no muestre ningún tamaño ( ).

Las teclas que ya tienen un tamaño memorizado

mostrarán el tamaño memorizado ( ).

Para borrar o cambiar un tamaño memorizado, pulse la

tecla que quiera borrar o cambiar.

• Si está memorizando un tamaño de original, vaya al paso 5.

• Para borrar o cambiar un tamaño de original, vaya al paso 7.

5. Introduzca las dimensiones X (ancho) e Y (largo) del original con las teclas

Inicialmente se selecciona la dimensión X (ancho).

Introduzca la dimensión X y, a continuación, pulse la

tecla ( ) para introducir la dirección Y. Para la

dimensión X se puede introducir una anchura de 64 a

432 mm y una longitud de 64 a 297 para la dimensión Y.

6. Pulse la tecla [OK].

El tamaño de original introducido en el paso 5 se memoriza en la tecla

seleccionada en el paso 4.

Para salir, pulse la tecla [OK].

7. Cuando en el paso 4 pulse una tecla que muestre un tamaño de original, se

mostrará un mensaje con las teclas [CANCELAR], [BORRAR] y [MEMORIZAR].

• Para cancelar el procedimiento, pulse la tecla [CANCELAR].

• Para borrar el tamaño de original seleccionado, pulse la tecla [BORRAR].

• Para cambiar el tamaño de original memorizado en la tecla, pulse la tecla

[MEMORIZAR]. Aparecerá la pantalla del paso 5 para permitir cambiar el tamaño.

8. Para salir, pulse la tecla [OK].

Utilización de un tamaño de original memorizado

1. Siga los pasos 1 a 2 de “Memorización o borrado de un tamaño de original”.

2. Pulse la tecla del tamaño de original que quiera utilizar.

3. Pulse la tecla [OK].

Se recupera el tamaño de original memorizado.

RELLAMAR

GUARDAR/BORRAR

X68 Y78

CANCELAR OK

420

297

(64 432)

RELLAMAR

GUARDAR/BORRAR

(64 297)

RELLAMAR

GUARDAR/BORRAR

X68 Y78

2-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Procedimiento básico para realizar

copias

En esta sección se explican los procedimientos para utilizar las funciones básicas de

copia, incluyendo copias normales y copias reducidas/ampliadas.

Copia normal

En esta sección se describe el procedimiento normal de copia

Copia desde el alimentador DADF

NOTA: Existen ciertas restricciones, dependiendo de la cantidad de memoria instalada y de

los ajustes de la copia. (Vea “Restricciones de salida para el modo de copia” en la

página 2-15 y “Directrices para el número de originales que se pueden escanear

durante la copia con ordenación” en la página 2-16.)

Copias a una cara de originales a una cara

1. Coloque los originales en la bandeja del DADF. (páginas 2-5 a 2-10)

Original

Copia

Copia normal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-13

2. Asegúrese de que se ha seleccionado el modo 1

Æ 1 cara.

3. Asegúrese de que se selecciona automáticamente el papel del mismo tamaño

que el original. (*Nota)

La bandeja seleccionada se resaltará o aparecerá el

mensaje "COLOQUE EL PAPEL xxxxxx." Si aparece

este mensaje, cargue papel del tamaño necesario en

una bandeja de papel.

Incluso si se visualiza el mensaje anterior, la copia puede

realizarse en el papel seleccionado actualmente.

(*Nota) Deben satisfacerse los siguientes requisitos:

Se colocan originales de tamaño estándar (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R o A5

(11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R o 5½ x 8½ pulg.)) y la

función de selección automática del papel está activada.

Si se van a copiar originales con tamaño distinto a los

anteriores, seleccione manualmente el tamaño de papel

deseado, pulsando la tecla [Más] en la pantalla SELEC.

PAPEL y pulsando seguidamente la tecla de selección

del papel deseado.

La tecla seleccionada se destacará y se cerrará la

pantalla de selección del papel. Para cerrar la pantalla

de selección del papel sin realizar ninguna selección,

pulse la tecla [OK].

4. Seleccione el modo de salida deseado (vea página 2-17).

El modo de ordenación es el modo predeterminado.

NORMAL

RECICLADO

2-14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

5. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado.

Pueden configurarse hasta 999.

Si sólo está haciendo una copia, ésta puede realizarse

si el visor del número de copias muestra "0". Utilice la

tecla [C] (borrar) para cancelar una entrada si se ha

cometido un error.

6. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN

NEGRO ( )].

Si se pulsa la tecla [C] mientras se están escaneando

los originales, el escaneado se detendrá. Si la copia ya

había comenzado, la copia y el escaneado se detendrán

una vez que el original en progreso haya pasado a la

zona de salida de originales. En estos casos, la cantidad

de copias se reiniciará a "0".

NOTA: El modo de copia de una cara a una cara se ajusta por defecto en la configuración

inicial.

Copia normal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-15

Restricciones de salida para el modo de copia

: copia posible usando la configuración seleccionada : copia imposible

* No puede utilizarse el alimentador DADF para copiar un original de tamaño A3W

(12 x 18 pulg.).

Sin adición de

memoria

Adición de memoria

(128 MB o 256 MB)

Modo de

copia a

dos caras

Modo de salida

Tamaño de original/papel Ordenar Grupo Ordenar Grupo

Copia a

una cara

Copia en color

Hasta A3 (11 x 17 pulg.)

A3W (12 x 18 pulg.)*

Copia en

blanco y negro

Hasta A3 (11 x 17 pulg.)

A3W (12 x 18 pulg.)*

Copia a

dos caras

auto-

mática

Copia en color

Hasta A4 (8½ x 11 pulg.)

B4, A3 (8½ x 14 pulg.,

11 x 17 pulg.)

A3W (12 x 18 pulg.)*

Copia en

blanco y negro

Hasta A3 (11 x 17 pulg.)

A3W (12 x 18 pulg.)*

2-16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Directrices para el número de originales que se pueden escanear

durante la copia con ordenación

Al utilizar el modo de copia con ordenación, se escaneará en la memoria el número de

páginas mostrado en la tabla que aparece más adelante y se realizará el número de

copias fijado.

(Tenga en cuenta que los números mostrados más abajo son directrices de tipo

general. El número real de páginas de original que puede escanearse en la memoria

variará dependiendo del contenido de los originales.)

Modo de

salida

Tipo de original Tamaño de original

Sin adición

de memoria

Adición de memoria

128 MB 256 MB

Copia en

color

Original en color

(generalmente

texto)

Hasta A4

(8½ x 11 pulg.)

100 180

B4, A3

(8½ x 14 pulg.,

11 x 17 pulg.)

50 90

A3W (12 x 18 pulg.) 41 74

Original en color

(texto y fotos)

Hasta A4

(8½ x 11 pulg.)

37 64

B4, A3

(8½ x 14 pulg.,

11 x 17 pulg.)

18 32

A3W (12 x 18 pulg.) 15 26

Original en color

(foto)

Hasta A4

(8½ x 11 pulg.)

21 37

B4, A3

(8½ x 14 pulg.,

11 x 17 pulg.)

10 18

A3W (12 x 18 pulg.) 8 15

Copia en

blanco y

negro

Original de texto

Hasta A4

(8½ x 11 pulg.)

400 680

B4, A3

(8½ x 14 pulg.,

11 x 17 pulg.)

200 340

A3W (12 x 18 pulg.) 165 280

Copia normal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-17

Salida de las copias (ordenar y grupo)

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en la bandeja del DADF.

2. Con las teclas numéricas, introduzca el número deseado de copias (<n>).

3. En la pantalla Salida, pulse la tecla [ORDENAR] o la tecla [GRUPO].

NOTA: • Cuando se coloca el original en la bandeja del DADF, se selecciona

automáticamente "Ordenar".

• Cuando se coloca el original sobre el cristal de exposición, se selecciona

automáticamente "Grupo".

4. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] o la tecla [INICIO DE COPIA EN

NEGRO].

Se imprimen las copias.

• Si se ha seleccionado “Ordenar”, se imprimirán <n> juegos de copias.

• Si se ha seleccionado “Grupo”, se imprimirán <n> copias de cada página.

Acerca de la función de agrupado

Esta función separa cada conjunto de copias del anterior en la bandeja de salida,

haciendo más sencilla la separación de los juegos de copias.

(El agrupado puede funcionar como salida en la bandeja central o en la bandeja

agrupadora del finalizador de encuadernación).

1. Pulse la tecla [Más] en la pantalla Salida.

2. Pulse [BANDEJA CENTRAL].

Función de agrupado

activada

Función de agrupado

desactivada

INTERRUPCIÓN

LISTA PARA COPIAR.

SALIDA

ORDENAR

GRUPO

AGRUPADO

BANDEJA

ESTÁNDAR

BANDEJA

IZQUIERDA

2-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

3. Pulse [AGRUPADO].

4. Pulse [OK].

Selección de la bandeja de salida

Cuando la tecla [BANDEJA IZQUIERDA] de la ilustración anterior se encuentra

destacada, la salida de la copia se envía hacia la bandeja situada en la parte

izquierda de la máquina (la bandeja izquierda). Cuando la tecla [BANDEJA

ESTÁNDAR] se encuentra destacada, la salida de la copia se envía hacia la bandeja

central. Pulse la tecla de la bandeja que desee utilizar para la salida de las copias.

Activación de la función de agrupado

La función de agrupación funciona cuando aparece una marca en la casilla

[AGRUPADO], que se visualiza pulsando la tecla [BANDEJA ESTÁNDAR]. (Si no

aparece la marca, toque la casilla.)

Anchura de agrupado: aprox. 30 mm.

(El papel A3W (12 x 18 pulg.) no puede separarse mediante agrupado.)

INTERRUPCIÓN

LISTA PARA COPIAR.

SALIDA

ORDENAR

GRUPO

AGRUPADO

BANDEJA

ESTÁNDAR

BANDEJA

IZQUIERDA

Copia normal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-19

Copia automática a dos caras desde el DADF

Cuando está instalado un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y una unidad dúplex

inversora, son posibles las siguientes funciones de copia automática a dos caras. El

papel de copia se gira automáticamente, permitiendo copiar fácilmente en dos caras.

NOTA: Existen ciertas restricciones, dependiendo de la cantidad de memoria instalada y de

los ajustes de la copia. (Vea “Restricciones de salida para el modo de copia” en la

página 2-15 y “Directrices para el número de originales que se pueden escanear

durante la copia con ordenación” en la página 2-16.)

Pueden seleccionarse los siguientes modos a

dos caras:

1.Copia automática a dos caras a partir de

originales a una cara.

2.Copia automática a dos caras a partir de

originales a dos caras

3.Copia automática a una cara a partir de

originales a dos caras

Esta función puede utilizarse aunque no se haya

instalado un módulo dúplex/unidad con 2

bandejas y/o una unidad dúplex inversora.

1. Coloque los originales en la bandeja del DADF. (páginas 2-5 a 2-10)

2. En la pantalla Copia a doble cara, seleccione un modo de copia a 2 caras.

Nota: Si se desea usar el modo 2

Æ 1 cara, primero

debe pulsar la tecla [Más].

Original Copia

2-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

3. Seleccione el modo de copia dúplex deseado.

La pantalla izquierda muestra la pantalla cuando hay

instalado un DADF, un módulo dúplex/unidad de 2

bandejas y una unidad dúplex inversora. La

visualización variará, dependiendo del equipamiento

instalado.

Si se toca una tecla de copia para un modo que no

puede ser seleccionado, sonará un pitido doble.

4. La imagen a copiar en la segunda cara de las copias a dos caras puede ser

invertida, de forma que las copias a dos caras resultantes se encuentren en la

orientación correcta para su encuadernación por la parte superior. Para la

encuadernación superior, pulse la tecla [CAMBIO DE ENCUADERN.] de la

pantalla de selección de copia a dos caras.

5. Pulse la tecla [OK].

Realice las selecciones y proceda como en los pasos 3 al 6 de las páginas 2-13 y 2-14.

DOBLE CARA

CAMBIO DE

ENCUADERN.

LISTA PARA COPIAR.

INTERRUPCIÓN

Ejemplo de original

con orientación

vertical

Ejemplo de original

con orientación

horizontal

CAMBIO DE

ENCUADERN.

Copia normal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-21

Copia desde el cristal de exposición

Al copiar originales que no se pueden introducir desde el DADF, tales como originales

gruesos, abra la cubierta de documentos y copie los originales desde el cristal de

exposición.

NOTA: Existen ciertas restricciones, dependiendo de la cantidad de memoria instalada y de

los ajustes de la copia. (Vea “Restricciones de salida para el modo de copia” en la

página 2-15 y “Directrices para el número de originales que se pueden escanear

durante la copia con ordenación” en la página 2-16.)

Copias a una cara de originales a una cara

1. Coloque un original sobre el cristal de exposición (páginas 2-5 a 2-10).

NOTA: No coloque objeto alguno bajo el detector de tamaño del original, porque podría ser

dañado o no ser detectado adecuadamente dicho tamaño del original.

[Cómo colocar el original]

Coloque el original en la posición adecuada que se muestra más abajo según su

tamaño. ( Centre el original en la escala de centrado).

Original Copia

Detector de tamaño

del original

B4 /

8½x14

A3 / 11x17

A4 / 8½x11

A4 /

8½x11

A5 /

5½x8½

Escala del original

Escala de centrado Escala de centrado

Escala del original

2-22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

2. Asegúrese de que se ha seleccionado el modo 1

Æ 1 cara.

3. Asegúrese de que se selecciona automáticamente el papel del mismo tamaño

que el original (establecido en la ficha ORIGINAL). (Vea la nota*.)

La bandeja seleccionada se resaltará o aparecerá el

mensaje "COLOQUE EL PAPEL xxxxxx." Si aparece

este mensaje, cargue papel del tamaño necesario en

una bandeja de papel. Incluso si se visualiza el mensaje

anterior, la copia puede realizarse en el papel

seleccionado actualmente.

(*Nota) Deben satisfacerse los siguientes requisitos:

Se fijan originales de tamaño estándar (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R o A5 (11 x 17

pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R o 5½ x 8½ pulg.)) y se habilita

la función de selección automática del papel.

Si se van a copiar originales con tamaño distinto a los

anteriores, seleccione manualmente el tamaño de papel

deseado, pulsando la tecla [Más] en la pantalla SELEC.

PAPEL y pulsando seguidamente la tecla de selección

del papel deseado.

La tecla seleccionada se destacará y se cerrará la

pantalla de selección del papel. Para cerrar la pantalla

de selección del papel sin realizar ninguna selección,

pulse la tecla [OK].

NORMAL

RECICLADO

Copia normal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-23

4. Seleccione el modo de salida deseado. (Vea la sección página 2-17.)

Cuando se detecte un documento en el cristal de

exposición, se seleccionará automáticamente el modo de

grupo.

Para seleccionar la copia con ordenación, pulse la tecla

[Más] en la pantalla SALIDA, después la tecla

[ORDENAR] de la pantalla visualizada, y, finalmente, la

tecla [OK].

NOTA: Si se pulsan la teclas [ORDENAR] o [GRUPO], se resalta el icono correspondiente.

Para borrar la visualización del icono, pulse la tecla [CA]. Tenga en cuenta que serán

canceladas todas las selecciones realizadas hasta ese momento.

5. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado.

Pueden configurarse hasta 999.

Si sólo está haciendo una copia, ésta puede realizarse

si el visor del número de copias muestra "0".

Utilice la tecla [C] (borrar) para cancelar una entrada si

se ha cometido un error.

6. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN

NEGRO ( )].

Sustituya el original por el original siguiente y pulse la tecla [COMENZAR]. Repita

esta operación hasta que se hayan escaneado todos los originales.

7. Pulse la tecla [READ-END].

Si seleccionó “Ordenar" para la salida en el paso 4, es

necesario pulsar la tecla [READ-END].

READ-END

COLOQUE EL SIGUIENTE ORIGINAL. PULSE [START].

CUANDO FINALICE, PULSE [READ-END].

2-24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Copia automática a dos caras desde el cristal de exposición

Cuando está instalado un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y una unidad dúplex

inversora, son posibles las siguientes funciones de copia automática a dos caras. El

papel de copia se gira automáticamente, permitiendo copiar fácilmente en dos caras.

NOTA: Existen ciertas restricciones, dependiendo de la cantidad de memoria instalada y de

los ajustes de la copia. (Vea “Restricciones de salida para el modo de copia” en la

página 2-15 y “Directrices para el número de originales que se pueden escanear

durante la copia con ordenación” en la página 2-16.)

1. Coloque un original sobre el cristal de exposición. (página 2-5 a 2-10)

2. En la pantalla COPIA DOBLE CARA, pulse la tecla [2

Æ 2 CARA].

3. En la pantalla COPIA DOBLE CARA, pulse la tecla [1

Æ 2 CARA].

Al realizar copias automáticas a dos caras a partir de un original a una cara con

orientación vertical y de tamaño A3 (11 x 17 pulg.) o B4 (8½ x 14 pulg.), o cuando las

caras delantera y posterior de un original a dos caras se copian hacia atrás:

a) En la pantalla COPIA DOBLE CARA, pulse la tecla [Más].

b) Pulse la tecla [CAMBIO DE ENCUADERN.]

Original Copia

emp

e or

con orientación

vertical

emp

e or

con orientación

horizontal

Ajustes de exposición

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-25

4. Pulse la tecla [OK].

Realice las selecciones y proceda como en los pasos 3 al 7 de las páginas 2-22 y 2-23.

Ajustes de exposición

Esta copiadora tiene siete modos de exposición entre los que elegir: AUTO, TEXTO/

FOTO IMPR., TEXTO/FOTO, TEXTO, FOTOGRAFÍA, FOTOGRAFÍA IMPRESA y

MAPA.

[AUTO.]

Este es el ajuste inicial estándar de esta copiadora. Cuando se realiza una copia en

blanco y negro, la exposición se ajusta automáticamente para obtener la mejor

calidad de imagen. Cuando se realiza una copia a todo color, la imagen se ajustes del

mismo modo al seleccionar [TEXTO/FOTO IMPR.] (ajustes iniciales).

[TEXTO/FOTO IMPR., TEXTO/FOTO, TEXTO, FOTOGRAFÍA, FOTOGRAFÍA

IMPRESA y MAPA].

La exposición puede ajustarse de forma manual en 9 pasos.

1. Pulse la ficha EXPOSICIÓN.

2. Seleccione [AUTO.], [TEXTO/FOTO IMPR.], [TEXTO/FOTO], [TEXTO], [FOTO],

[FOTOGRAFÍA IMPRESA] o [MAPA], dependiendo del tipo de original.

CAMBIO DE

ENCUADERN.

TEXTO/

FOTO IMPR.

FOTOGRAFÍA

IMPRESA

TEXTO/FOTO

TEXTO

FOTOGRAFÍA

MAPA

AUTO.

LISTA PARA COPIAR.

COPIA DE

COPIA

MEJORA TONO

DE COLOR

MANUAL

TEXTO/

FOTO IMPR.

TEXTO

FOTOGRAFIA

IMPRESA

AUTO

Ejemplo:

Se selecciona la tecla

[TEXTO/FOTO IMPR.].

2-26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

NOTAS: • Selección de la resolución

Hay seis configuraciones de resolución disponibles, tanto para la copia en color

como para la copia en blanco y negro, dependiendo del contenido del original.

Tipo de original Contenido del original

AUTO Normalmente, se selecciona este

ajuste. Cuando se realiza una copia en

blanco y negro, la exposición se ajusta

automáticamente para obtener la

mejor calidad de imagen. Cuando se

realiza una copia a todo color, la

imagen se ajustes del mismo modo al

seleccionar [TEXTO/FOTO IMPR.]

(ajustes iniciales) más abajo.

TEXTO/FOTO

IMPR.

Este modo proporciona el mejor

equilibrio para la copia de un original

que contiene tanto texto como

fotogramas impresos.

TEXTO/FOTO Este modo proporciona el mejor

equilibrio para la copia de un original

que contiene tanto texto como

fotografías.

TEXTO Este modo es útil para intensificar las

áreas de muy baja densidad de un

original o para la supresión de áreas

de fondo con una densidad

inusualmente elevada.

FOTOGRAFÍA Este modo proporciona las mejores

copias de fotografías con detalles

finos.

FOTOGRAFÍA

IMPRESA

Este modo es útil para copiar

fotografías impresas.

MAPA Este modo es útil para proporcionar los

mejores sombreados y detalles finos

que se encuentran en la mayorías de

los mapas.

Ajustes de exposición

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-27

• Realización de una copia de otra copia

Cuando se realice una copia de otra copia realizada en esta máquina, pulse la

casilla Copia de Copia para seleccionar el modo. Este modo está disponible

cuando la resolución está definida como "TEXTO/FOTO IMPR.", "TEXTO" o

"FOTOGRAFÍA IMPRESA".

• Para unos colores más brillantes en las copias en color, toque la casilla MEJORA

TONO DE COLOR. Al seleccionar la opción de mejora del tono de los colores, se

aplican las siguientes restricciones:

No puede seleccionarse la mejora del tono de los colores simultáneamente con el

modo COPIA DE COPIA (arriba).

No son posibles el ajuste del brillo (página 2-58) ni la copia con un único color

(página 2-61).

No se puede usar el DADF. (Puede utilizarse al realizar copias en blanco y negro).

3. Si se ha seleccionado un valor diferente al de "AUTO." en el paso 2, ajuste

manualmente la calidad de imagen de la copia.

Pulse la tecla para hacer copias más oscuras.

Pulse la tecla para hacer copias más claras.

NOTAS: • Niveles de calidad de imagen recomendados para el modo de texto

1 a 2: originales oscuros, como un periódico

3: originales con densidad normal

4 a 5: originales escritos con lápices o caracteres de colores ligeros

• Menú Ajustes de color

Como funciones especiales para la copia en color, pueden realizarse los

siguientes ajustes para las imágenes en color (página 2-52).

- AJUSTE DE RVA

- NITIDEZ

- SUPRESIÓN FONDO

- BALANCE DE COLOR

- BRILLO

- INTENSIDAD

MANUAL

FOTO

IMPR

2-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

4. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado.

5. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN

NEGRO ( )].

Para regresar al modo de exposición automático, pulse la ficha EXPOSICIÓN y

seleccione [AUTO.].

NOTA: El nivel de exposición para el ajuste de exposición automático puede cambiarse

utilizando el programa de operador principal “AJUSTE DE EXPOSICIÓN DE COPIA”.

Reducción/Ampliación/Zoom

Las proporciones de reducción y ampliación pueden seleccionarse automática o

manualmente, como se describe en esta sección.

Selección automática (imagen automática)

Se seleccionará automáticamente el ratio de reducción o ampliación, tomando como

base el tamaño del original y el tamaño de papel seleccionado.

1. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición

(páginas 2-5 a 2-10).

NOTA: El ajuste automático de la proporción únicamente puede ser usado con los siguientes

tamaños de original y papel. No puede utilizarse para otros tamaños. De cualquier

modo, en caso de encontrarse ante un tamaño de original y papel no estándares,

pueden introducirse los tamaños para hacer posible el ajuste automático de la

proporción para dichos tamaños. (página 2-8)

Tamaños de original:A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg.,

8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.)

Tamaño de papel: A3, B4, A4, A4R, B5, A5 (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13

pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.)

Reducción/Ampliación/Zoom

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-29

2. Pulse la tecla apropiada en la pantalla SELEC. PAPEL para seleccionar el tamaño

de papel deseado.

NOTA: Si no hay papel del tamaño deseado cargado en ninguna bandeja, cargue papel del

tamaño deseado en una bandeja de papel o en la bandeja manual.

3. En la pantalla RATIO DE COPIA, pulse la tecla [Más].

4. Pulse la tecla [IMAGEN AUTO.].

5. Pulse [OK].

La tecla [IMAGEN AUTO.] se resaltará y se seleccionará el mejor ratio de reducción o

ampliación para el tamaño del original y el tamaño de papel seleccionado y se

visualizará en la pantalla del ratio de copia.

NOTA: Si se visualiza el mensaje "GIRE EL ORIGINAL DE A " cambie la orientación del

original como se indica en el mensaje. Cuando se visualiza el mensaje anterior, puede

realizarse la copia sin modificar la orientación, pero la imagen no se ajustará al papel

correctamente.

6. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado.

Pueden configurarse hasta 999.

Si sólo está haciendo una copia, ésta puede realizarse

si el visor del número de copias muestra "0".

Utilice la tecla [C] (borrar) para cancelar una entrada si se ha cometido un error.

NORMAL

RECICLADO

1. A4

A4R

2-30 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

7. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN

NEGRO ( )].

Si colocó el original sobre el cristal de exposición, fije la

salida en “Ordenar”. Debe pulsar la tecla [READ-END]

una vez se hayan escaneado todas las páginas del

original (paso 7 en página 2-23).

Para cancelar el modo de imagen auto., pulse [Más] en la pantalla RATIO DE

COPIA y, a continuación, pulse de nuevo la tecla [IMAGEN AUTO.] para borrar la

visualización resaltada.

Selección manual

Los ratios prefijados (máximo 400%, mínimo 25%) se pueden seleccionar con las

teclas de ampliación y reducción. Asimismo, pueden utilizarse las teclas de zomm

para seleccionar el ratio desde el 50% al 200%, en incrementos del 1%.

NOTA: Cuando se utiliza el alimentador DADF, el ratio solamente puede fijarse dentro del

margen del 50 al 200%.

1. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición

(páginas 2-5 a 2-10).

2. Pulse la tecla [Más] en la pantalla RATIO DE COPIA.

3. Utilice la tecla [MENÚ] para seleccionar el menú " " o el menú " " para la

selección del ratio de copia.

Menú

• A. Los ratios de reducción prefijados son:

70%, 81% y 86% (para el sistema AB).

LISTA PARA COPIAR.

100

ZOOM

70%

115%

86%

141%

81%

122%

ZOOM XY MENÚ IMAGEN AUTO.

100

EXPOSICIÓN

ORIGINAL

SELEC. PAPEL

RATIO DE COPIA

AUTO.

AUTO. A4

Reducción/Ampliación/Zoom

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-31

• 77% y 64% (para el sistema de pulgadas).

B. Los ratios de reducción prefijados son:

115, 122% y 141% (para el sistema AB).

121% y 129% (para el sistema de pulgadas).

Menú

• A. Los ratios de reducción prefijados son:

50% y 25%*.

• B. Los ratios de ampliación prefijados son:

200% y 400%*.

* Cuando se utiliza el alimentador DADF, el ratio solamente puede fijarse dentro

del margen del 50 al 200%.

(Los ratios personalizados fijados por el operador principal aparecen en el menú de

ratios 2).

4. Utilice las teclas de reducción, ampliación y [ZOOM] presentes en el panel táctil

para fijar el ratio de copia deseado.

Ratio de zoom: puede fijarse cualquier proporción entre

el 50% y el 200%, en incrementos del 1%.

Pulse la tecla [ ] para incrementar el ratio o la tecla

[ ] para decrementarlo. Si pulsa la tecla de modo

continuado durante 3 segundos, el ratio comienza a

cambiar rápidamente.

NOTAS: • Pulse una tecla de reducción o de ampliación para ajustar el ratio aproximado y, a

continuación, pulse la tecla [ ] para disminuir el ratio o la tecla [ ] para

aumentarlo.

• Puede aparecer el mensaje "LA IMAGEN ES MAYOR QUE EL PAPEL DE

COPIA.", indicando que el ratio de copia seleccionado es demasiado grande para

el tamaño del papel de copia. De cualquier modo, si pulsa la tecla [COMENZAR],

se realizará una copia.

• Para fijar los ratios de copia horizontal y vertical de forma independiente, utilice la

prestación ZOOM XY. Vea página 2-33.

LISTA PARA COPIAR.

100

ZOOM

200

400

100%

ZOOM XY MENÚ IMAGEN AUTO.

EXPOSICIÓN

SELEC. PAPEL

RATIO DE COPIA

AUTO.

ORIGINAL

AUTO.

AUTO. A4

100

ZOOM

70%

115%

86%

141%

81%

122%

ZOOM XY MENÚ

100

ZOOM

70%

115%

86%

141%

81%

122%

ZOOM XY MENÚ IMAGEN

2-32 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

5. Asegúrese de que se selecciona automáticamente el papel del tamaño deseado,

basado en el ratio de copia seleccionado, o elija otro tamaño si fuese necesario.

6. Pulse la tecla [OK].

7. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado.

Pueden configurarse hasta 999.

Si sólo está haciendo una copia, ésta puede realizarse

si el visor del número de copias muestra "0".

Utilice la tecla [C] (borrar) para cancelar una entrada si se ha cometido un error.

8. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN

NEGRO ( )].

Si colocó el original sobre el cristal de exposición, fije la

salida en “Ordenar”. Debe pulsar la tecla [READ-END]

una vez se hayan escaneado todas las páginas del

original (paso 7 en página 2-23).

Para devolver el ratio a 100%

Para devolver el ajuste del ratio al 100%, pulse la tecla [100%] en la pantalla RATIO

DE COPIA.

ZOOM

141

NU AUTO IMAGE

100

SEL

AUT

Reducción/Ampliación/Zoom

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-33

ZOOM XY

La prestación del ZOOM XY permite que los ratios de copia horizontal y vertical sean

modificados de manera independiente.

Los ratios prefijados (máximo 400%, mínimo 25%) se pueden seleccionar con las

teclas de ampliación y reducción. Asimismo, pueden utilizarse las teclas de zomm

para seleccionar el ratio desde el 50% al 200%, en incrementos del 1%.

NOTA: Cuando se utiliza el alimentador DADF, el ratio solamente puede fijarse dentro del

margen del 50 al 200%.

Ejemplo: Selección del 100% para la longitud y del 50% para la anchura

1. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición.

(página 2-5 a 2-10)

2. Pulse la tecla [Más] en la pantalla RATIO DE COPIA en el panel táctil.

3. Pulse la tecla [ZOOM XY ].

4. Pulse la tecla [X].

Original Copia

LISTA PARA COPIAR.

100

ZOOM

70%

115%

86%

141%

81%

122%

ZOOM XY MENU IMAGEN AUTO.

100

ORIGINAL

SELEC. PAPEL

RATIO DE COPIA

AUTO.

EXPOSICIÓN

AUTO.

100

ZOOM

2-34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

5. Use las teclas de reducción, ampliación y ZOOM ([ ], [ ]) para modificar el

ratio de copia en la dirección horizontal (X).

Las teclas de ratio fijo no se resaltan al tocarlas.

Cuando se utiliza el alimentador DADF, el ratio

solamente puede fijarse dentro del margen del 50 al

200%.

Pueden utilizarse las teclas de zoom para modificar el

ratio desde el 50% al 200%, en incrementos del 1%.

Pulse la tecla [ ] para incrementar el ratio o la tecla

[ ] para decrementarlo. Si pulsa la tecla de modo

continuado durante 3 segundos, el ratio comienza a

cambiar rápidamente.

NOTA: Toque una tecla de reducción o ampliación para establecer el ratio aproximado; a

continuación, pulse la tecla [ ] para decrementar el ratio o la tecla [ ] para

incrementarlo.

6. Pulse la tecla [Y].

7. Use las teclas de reducción, ampliación y ZOOM ([ ], [ ]) para modificar el

ratio de copia en la dirección vertical (Y), tal como hizo para (X) en el paso 5.

Cualquier ratio de copia puede modificarse para lograr una sintonía fina hasta que

se ejecute el paso siguiente.

8. Pulse la tecla [OK].

ZOO

ZOOM XY

100

ZOOM

ZOOM XY

CANCELAR

100

Zoom

XY ZOOM

CANCELAR

ZOO

70%

64%

50%

ZOOM

ZOOM XY

CANCELAR

141%

400%

200%

100

EXP

SELEC

AUTO

Papeles especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-35

9. Pulse la tecla [SELEC. PAPEL] y seleccione la bandeja que contenga el tamaño

de papel deseado.

Si el modo de SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PAPEL

se encuentra activo, el tamaño de papel de copia

adecuado se habrá seleccionado automáticamente,

basándose en el tamaño del original y en los ratios de

copia seleccionados.

10. Realice los demás ajustes deseados, tales como la exposición, tamaño del papel

y número de copias, y pulse seguidamente la tecla [INICIO DE COPIA EN

COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN NEGRO ( )].

Para cancelar esta función, pulse de nuevo la tecla [CANCELAR] o la tecla [ZOOM

XY], como en en el paso 3 en página 2-33 o en el paso 5 en página 2-34. Esto debe

realizarse antes de pulsar la tecla [OK] en el paso 8.

Papeles especiales

Los papeles especiales, incluyendo película para transparencias, tarjetas postales y

sobres, deben alimentarse a través de la bandeja manual.

1. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición

(páginas 2-5 a 2-10).

2. Cargue el papel especial en la bandeja manual.

Consulte las páginas 1-30 y 1-32 paa ver las

especificaciones del papel que se puede usar en la

bandeja manual.

Para leer las instrucciones para la carga del papel,

consulte “Carga del papel en la bandeja manual” en la

página 1-24.

P.GRAM.ALTO

NORMAL

RANSPARENCIA

SOBRE

SELEC. PAPEL

EXPOSICIÓN

RATIO DE COPIA

X-50% Y-100%

AUTO.

ORIGINAL

2-36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

3. Pulse la tecla [Más] en la pantalla SELEC. PAPEL y, a continuación, seleccione la

bandeja manual.

4. Seleccione el tipo de papel que introdujo en la bandeja manual.

5. Pulse la tecla [OK].

6. Realice cualquier otro ajuste deseado, tales como exposición o número de copias,

y pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN

NEGRO ( )].

Si colocó el original sobre el cristal de exposición, fije la

salida en “Ordenar”. Debe pulsar la tecla [READ-END]

una vez se hayan escaneado todas las páginas del

original (paso 7 en página 2-23).

NOTAS: • Ubicación de la salida para copias con papel grueso 2, transparencias y

sobres

Las copias con estos tipos de papeles saldrán cara arriba por la bandeja izquierda

de la máquina.

No pueden ser entregadas a la bandeja central. La entrega cara abajo no es

posible para los papeles mencionados.

• Menú de ajuste del color

Como funciones especiales de la copia en color, están disponibles los siguientes

ajustes para las imágenes en color (página 2-52).

• AJUSTE DE RVA

• NITIDEZ

• SUPRESIÓN FONDO

• BALANCE DE COLOR

• BRILLO

• INTENSIDAD

Modos especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-37

Funciones de copia prácticas

En este capítulo se describen las funciones para fines especiales, el almacenamiento

de los ajustes de copia y otras funciones convenientes. Le rogamos que seleccione y

lea las secciones de este capítulo según necesidades.

Modos especiales

Cuando se toca la ficha MODOS ESPECIALES de la pantalla principal del modo de

copia, aparecerá la pantalla de modos especiales que contiene varias teclas táctiles

de funciones especiales. Estas funciones se muestran a continuación.

Tecla

[DESPLAZAMIENT

O DEL MARGEN]

Utilice esta tecla para mover la imagen sobre la copia con el fin de crear márgenes

para encuadernación (página 2-40).

Tecla [BORRAR] Utilícela para borrar las sombras periféricas que se producen al realizar copias de

libros y otros originales que sean gruesos (página 2-41).

Tecla [COPIA A

DOBLE PÁG.]

Esta tecla es útil para copiar las páginas izquierda y derecha de documentos

encuadernados sin cambiar el documento sobre el cristal de exposición (página 2-43).

Tecla

[CENTRADO]

Utilice esta tecla para centrar la imagen copiada sobre el papel (página 2-45).

Tecla [TAPAS] Utilice esta tecla para insertar un tipo de papel diferente como portada y contraportada

(página 2-48). (No se puede usar el DADF).

Tecla [FONDO

TRANSPARENCIAS]

Al realizar copias sobre transparencias, utilice esta tecla para insertar

automáticamente una hoja de papel de copia entre las transparencias (página 2-46).

MODOS ESPECIALES

DESPLAZAMIENTO

DEL MARGEN

BORRAR

TAPAS

FONDO

TRANSPARENCIAS

CENTRADO

COPIA A

DOBLE PÁG.

ORIGINAL

SPECIAL MODES

COPIA

A DOBLE CARA

SALIDA

LISTA PARA COPIAR.

AUTO.

EXPOSICIÓN

AUTO.

ORIGINAL

AUTO. A4

SELEC. PAPEL

100

RATIO DE COPIA

NORMAL

INTERRUPCIÓN

DÙPLEX

MODOS

ESPECIALES

ORIGINAL

Pulse la ficha MODOS ESPECIALES.

2-38 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Tecla [OK] de la

pantalla de modos

especiales

Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla principal del modo copiadora.

Tecla / Pulse estas teclas para conmutar entre las pantallas de menú de los modos

especiales.

El menú de modos especiales se compone de dos pantallas.

Pulse la tecla para conmutar a la pantalla que aparece más abajo.

Pueden seleccionarse los siguientes modos especiales en la segunda pantalla (2/2).

Tecla [AJUSTES

DE COLOR]

Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de menú de ajustes de color. Esta tecla le

permite seleccionar las funciones especiales indicadas más abajo para el ajuste de

color durante la realización de copias en color (página 2-52).

Tecla [EDICION

IMAGEN]

Pulse esta tecla para visualizar la pantalla del menú de edición de imágenes. Esta

tecla le permite seleccionar las funciones especiales indicadas más abajo para la

edición de imágenes (página 2-60).

Tecla [DORSO

B/N]

Puede realizarse una copia con el blanco y el negro invertidos (página 2-51).

(Esta función solamente puede utilizarse con la copia en blanco y negro)

MODOS ESPECIALES

AJUSTES DE

COLOR

EDICION

IMAGEN

DORSO

B/N

AJUSTES DE COLOR

AJUSTE DE RVA

SUPRESIÓN

FONDO

NITIDEZ

BALANCE DE

COLOR

BRILLO

INTENSIDAD

Modos especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-39

Procedimiento de operación normal para la utilización de

funciones especiales

1. Pulse la ficha MODOS ESPECIALES.

2. Pulse la tecla correspondiente al modo especial deseado.

Ejemplo:

Para ajustar la función de desplazamiento del margen

Si se pulsan las teclas de menú para el ajuste de color o la edición de imágenes,

se pasará a la pantalla de menú para la selección de las funciones

correspondientes.

Los procedimientos de configuración de modos que necesitan pantallas de ajuste

comienzan en la página 2-40.

Las funciones de copia a doble página, centrado, película para transparencias con

inserción de hojas, dorso B/N, imagen en espejo e imagen total A3 (11 x 17 pulg.) no

precisan pantallas de ajuste.

DESPLAZAMIENTO

DEL MARGEN

CENTRADO

2-40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Desplazamiento del margen

La función de desplazamiento del margen desplazará automáticamente el texto o

imagen sobre el papel de copia aproximadamente 10 mm con respecto a su

configuración inicial.

1. Pulse la tecla [DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN] de la pantalla MODOS

ESPECIALES.

Aparecerá la pantalla de configuración del

desplazamiento del margen.

También aparecerá el icono de desplazamiento del

margem ( ) en la esquina superior izquierda de la

pantalla para indicar que la función está activada.

2. Seleccione la dirección del desplazamiento.

Pulse una tecla de dirección del desplazamiento para

seleccionar derecha o izquierda. Se destacará la tecla

seleccionada.

La dirección del desplazamiento puede

seleccionarse entre desplazamiento a la

izquierda o a la derecha, como se muestra en la

ilustración.

Copia a dos caras

Copia a una cara

Imagen

desplazada a

la derecha

Margen

Original

Imagen

desplazada a

la izquierda

Margen

MargenMargen

Original

Imagen

desplazada a

Imagen

desplazada a

DESPLAZAMIENTO

DEL MARGEN

CENTRADO

DERECHA IZQUIERDA

Modos especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-41

3. Establezca la cantidad de desplazamiento necesaria y pulse la tecla [OK] inferior.

Utilice las teclas y para fijar la cantidad de

desplazamiento. La cantidad de desplazamiento puede

configurarse de 0 a 20 mm en incrementos de 1 mm.

Si no hay un módulo dúplex/unidad de 2 bandejas y una

unidad dúplex inversora instalados, no se visualizará la

configuración de la cantidad de desplazamiento para las

copias por el reverso de la página.

4. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

Para cancelar la función de desplazamiento del margen, pulse la tecla [CANCELAR]

situada en la pantalla de ajuste del desplazamiento del margen. Esto debe realizarse

antes de pulsar la tecla [OK] en el paso 4.

Borrar

La función de borrado se utiliza para borrar las líneas de sombra producidas en las

copias al copiar originales gruesos o libros. A continuación se describen los modos de

borrado que pueden seleccionarse. La anchura de borrado es de unos 10 mm en su

ajuste inicial.

BORRAR BORDE

Elimina las líneas de sombra alrededor de los bordes de las copias causadas cuando

se utiliza, como original, papel grueso o un libro.

CARA 1

(0 20)

CARA 2

OKCANCELAR

10 10

Original Copia

2-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

BORRAR CENTRO

Elimina las líneas de sombra producidas por el cosido de documentos

encuadernados.

BORRAR CENT. Y BOR.

Elimina las líneas de sombra de los bordes de las copias y elimina la sombra del

centro de las copias.

1. Pulse la tecla [BORRAR] de la pantalla MODOS ESPECIALES.

Aparecerá la pantalla de opciones del borrado.

También aparecerá el icono de borrado ( ) en la

esquina superior izquierda de la pantalla para indicar

que la función está activada.

2. Seleccione el modo de borrado que desee.

Seleccione uno de los tres modos de borrado. Se

destacará la tecla seleccionada.

3. Ajuste la proporción de borrado y pulse la tecla [OK].

Utilice las teclas y para ajustar la anchura del

borrado y después pulse la tecla [OK].

4. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

Para cancelar la función de borrado, pulse la tecla [CANCELAR] situada en la pantalla

de ajuste del borrado.

BORRAR

TAPAS

BORRAR

BORDE

BORRAR

CENTRO

BORRAR

CENT. Y BOR.

BORDE

CANCELAR OK

(0 20)

Modos especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-43

Copia a doble página

La función de copia a doble página produce copias separadas de dos documentos

situados uno al lado del otro en el cristal de exposición. Es especialmente útil cuando

se copian libros y otros documentos encuadernados.

[Ejemplo] Copia de páginas derecha e izquierda de un libro

1. Pulse la tecla [COPIA A DOBLE PÁG.] de la pantalla MODOS ESPECIALES.

La tecla [COPIA A DOBLE PÁG.] se resaltará para

indicar que la función se encuentra activada y aparecerá

el icono de copia a doble página ( ) en la parte

superior izquierda de la pantalla.

2. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

3. Coloque los originales sobre el cristal de exposición.

Original de libro Copia a doble pág.

• La función de copia a doble página

puede utilizarse con la copia con

reducción, pero no con la copia con

ampliación.

• La función de copia a doble página sólo

puede realizarse desde el cristal de

exposición. El alimentador DADF no se

puede usar con esta función.

• Sólo se puede utilizar papel A4

(8½ x 11 pulg.).

FONDO

TRANSPARENCIAS

COPIA A

DOBLE PÁG.

PÁG.

x11

Se copia

primero esta

página

Línea

central del

original

Índice

2-44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Cuando se copien originales de un libro:

Para copiar un libro grueso, presione ligeramente sobre él para aplastarlo contra

el cristal de exposición.

4. Asegúrese de seleccionar papel de tamaño A4 (8½ x 11 pulg.).

Si no está seleccionado papel de tamaño A4 (8½ x 11

pulg.), pulse la tecla apropiada en la pantalla SELEC.

PAPEL para seleccionar este tamaño.

Acerca de los pasos que siguen

Para la copia a dos caras, siga los pasos 2 a 4 de la página 2-24 y, a continuación,

siga los pasos 4 a 7 de la página 2-23.

Para la copia a una cara, siga los pasos 4 a 7 de la página 2-23.

Para cancelar la función de copia a doble página, pulse la tecla [COPIA A DOBLE

PÁG.] de la pantalla de modos especiales (paso 1). (Se cancelará la pantalla

destacada.)

NOTA: Para borrar las sombras causadas por la encuadernación del documento, utilice la

función de borrado de bordes (página 2-41). (No pueden utilizarse conjuntamente

Borrar Centro y Borrar Cent. y Bor.)

Modos especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-45

Centrado

Cuando el papel del original y el de la copia tienen tamaños diferentes, se utiliza la

función de CENTRADO para mover la imagen hasta el centro del papel de copia, pero

solamente en dirección de izquierda a derecha.

1. Pulse la tecla [CENTRADO] de la pantalla MODOS ESPECIALES.

La tecla [CENTRADO] se resalta para indicar que la

función se encuentra activada y aparecerá el icono de

centrado ( ) en la parte superior izquierda de la

pantalla.

2. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

Para cancelar la función CENTRADO, pulse de nuevo la tecla [CENTRADO] en la

pantalla MODOS ESPECIALES (paso 1).

Original Copia

• Puede utilizarse esta función para reducir una imagen de

original de mayor tamaño y centrarla sobre una copia

con menor tamaño de papel, así como centrar un original

de menor tamaño en una copia de mayor tamaño.

• Esta función no tendrá lugar cuando se utilicen originales

o papel de copia de tamaño no estándar. No puede

seleccionarse esta función cuando se ha seleccionado

copia con ampliación.

[Ejemplo]

DESPLAZAMIENTO

DEL MARGEN

CENTRADO

2-46 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Película para transparencias con hojas insertadas

Al copiar sobre película para transparencias, pueden insertarse hojas en blanco entre

las hojas transparentes.

Ejemplo: Inserción de hojas entre las transparencias

Antes de ejecutar el procedimiento siguiente, pulse la tecla [Más] en la pantalla

SALIDA de la pantalla principal del modo de copia para visualizar la pantalla de ajuste

SALIDA (página 2-17) y, a continuación, pulse la tecla [BANDEJA IZQUIERDA]* para

fijar como bandeja de salida la bandeja izquierda*.

* Si hay un finalizador de encuadernación opcional instalado, pulse la tecla

[BANDEJA FINALIZADOR] para fijar como la bandeja de salida la bandeja del

finalizador.

1. Pulse la tecla [FONDO TRANSPARENCIAS] en la pantalla MODOS

ESPECIALES de la ficha Modos especiales.

La tecla [FONDO TRANSPARENCIAS] se resalta para

indicar que la función se encuentra activada y aparece

el icono de fondo transparencias ( , etc.) en la parte

superior izquierda de la pantalla.

2. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

• No se puede copiar sobre las hojas insertadas en

ningún modo.

• Este modo solamente puede seleccionarse en

los modos de copia de una cara a una cara y de

dos caras a una cara.

• No puede seleccionarse un número de copias

múltiple en este modo.

• La película para transparencias debe introducirse

desde la bandeja manual.

• Las hojas insertadas deben tener el mismo

tamaño (A4 o A4R (8½ x 11 pulg. o 8½ x 11

pulg.R)) que la película para transparencias.

• Para obtener los mejores resultados, utilice la

película para transparencias recomendada por

Xerox.

Originales (a 1 cara)

Originales

(a 2 caras)

En el caso de originales a

dos caras, esta función

solamente es posible

cuando se utiliza un

alimentador DADF.

Hojas

insertadas

FONDO

TRANSPARENCIAS

DOBLE PÁG.

Modos especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-47

3. Cargue la película para transparencias en la bandeja manual.

Antes de cargar la película para transparencias, retire el

papel que quede todavía en la bandeja manual. (Para

cargar papel en la bandeja manual, consulte la

página 1-24.)

4. Pulse la tecla [Más] en la pantalla SELEC. PAPEL y, a continuación, seleccione la

película para transparencias cargada en la bandeja manual.

Pulse la tecla [TRANSPARENCIA].

5. Pulse la tecla [MODO VELOZ] o la tecla [MODO CALIDAD] para la película para

transparencias.

MODO VELOZ para impresión rápida.

MODO CALIDAD para obtener una imagen de gran

calidad.

Después de pulsar cualquier tecla, seguida de la tecla

[OK], regresará a la pantalla principal del modo de

copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea página 2-12. Si se utiliza el cristal de exposición, vea

página 2-21.

Para cancelar la función FONDO TRANSPARENCIAS, pulse de nuevo la tecla

[FONDO TRANSPARENCIAS] en la pantalla MODOS ESPECIALES.

NOTA: Una vez finalizado el trabajo de copia, retire todas las transparencias que queden en

la bandeja manual.

NORMAL

PAP.GRAM.ALTO

TRANSPARENCIA

SOBRE

AUTO.

EXPOSICIÓN

AUTO.

ORIGINAL

SELEC. PAPEL

100

RATIO DE COPIA

MODO VELOZ

MODO CALIDAD

AJUSTE BÁSICO

TAMAÑO ESPECIAL

SELECCIONE EL MODO DE TRANSPARENCIAS.

2-48 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Tapas

Se utiliza el modo TAPAS para colocar tapas en la parte delantera, trasera, o en

ambas, de los documentos de varias páginas.

Esta función sólo se puede utilizar cuando los originales se colocan en la bandeja del

DADF. (No puede utilizarse el cristal de exposición)

Copia en una tapa

XEROX

Pueden realizarse selecciones para la tapa delantera,

trasera o delantera y trasera.

No puede copiarse sobre las hojas de tapa trasera (ni

en el anverso ni en el reverso).

Copias a una cara a partir de originales a una o a dos caras

Originales a una cara Copias a una cara

(no se copia sobre una tapa)

Tapa posterior

(no se copia)

Copias a dos caras a partir de originales a una o a dos

caras

Originales a dos caras

Originales a una cara

Originales a dos caras

Original de la

tapa

Original de la

tapa

Tapa delantera

(se puede copiar en la cara

delantera)

Tapa posterior

(no se copia)

Tapa delantera

(se puede copiar en la cara

delantera)

Copias a dos caras

(se copia en una tapa)

Tapa posterior

(no se copia)

Original de la tapa

Tapa delantera

(se puede copiar en la cara

delantera)

(El reverso de la tapa está en

blanco)

Modos especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-49

Sin copiado sobre una tapa

1. Pulse la tecla [TAPAS] de la pantalla MODOS ESPECIALES.

Aparecerá la pantalla de configuración TAPAS.

También aparecerá el icono de tapas ( , etc.) en la

esquina superior izquierda de la pantalla para indicar

que la función está activada.

Pueden realizarse selecciones para la tapa delantera,

trasera o delantera y trasera.

Copias a una cara a partir de originales a una o a dos caras

Originales a una cara Copias a una cara

(no se copia sobre una tapa)

Tapa

posterior

Copia a dos caras a partir de originales a una o a dos caras

Originales a dos caras

Tapa delantera

(no se copia sobre una

tapa)

Originales a una cara

Originales a dos caras

Copias a una cara

(no se copia sobre una tapa)

Tapa

posterior

Tapa delantera

NTO

BORRAR

TRANS

TAPAS

2-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

2. Seleccione la ubicación de las tapas.

Seleccione [DELANTE], [DETRÁS] o [DELANTE + DETRÁS] en el panel táctil.

3. Indique si se va a copiar sobre las hojas de portada o no.

Seleccione [SÍ] o [NO] en el panel táctil. Al seleccionar

[SÍ], se imprimirá la primera página del documento en la

hoja de portada.

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de ajuste TAPA.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

6. Cargue el papel de tapa que se va a utilizar en la bandeja manual.

Cargue papel del mismo tamaño que el papel que se va

a utilizar en el trabajo de copia. Si para el grapado va a

utilizarse el finalizador de encuadernación, no puede

utilizarse papel de gramaje elevado para las tapas (vea

página 1-34). Debe utilizarse papel que se encuentre

dentro de la gama de la grapadora.

Acerca de los pasos que siguen

Consulte las páginas 2-12 a 2-19.

NOTA: Hay que colocar los originales en la bandeja del DADF.

El cristal de exposición no se puede usar con esta función.

NOTAS: • Durante el copoiado de tapas, el modo de alimentación continua no funcionará

aunque el programa lo haya activado.

• Durante la copia de la tapa, no tendrán lugar las funciones de copia de folleto

(página 2-72) y encuadernado (grapado en folleto).

Para cancelar la función TAPAS, seleccione de nuevo dicha función TAPAS y pulse la

tecla [CANCELAR] (paso 2).

OKCANCELAR

TAPAS

MODOS ESPECIALES

DELANTE DETRÁS DELANTE+DETRÁS

¿COPIADO EN LA TAPA?

SÍ NO

OKCANCELAR

¿COPIADO EN LA TAPA?

SÍ

Modos especiales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-51

Dorso B/N

Blanco y negro se invierten en la copia para crear una imagen en negativo. (Esta

función solamente puede utilizarse con la copia en blanco y negro)

1. Pulse la tecla para cambiar a la segunda pantalla MODOS ESPECIALES.

2. Pulse la tecla [DORSO B/N] en la segunda pantalla de MODOS ESPECIALES.

La tecla [DORSO B/N] se resaltará para indicar que la

función está seleccionada. Además, se mostrará el

icono ( ) de dorso B/N en la esquina superior

izquierda de la pantalla.

3. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

Para cancelar la función de inversión de B/N, pulse la tecla [DORSO B/N] en la

pantalla de MODOS ESPECIALES (la pantalla del paso 2).

Original Copia Dorso B/N

NOTA:

Los originales que contienen zonas en negro de gran tamaño

(con elevado uso de tóner) pueden imprimirse invirtiendo el

blanco y negro para reducir el consumo de tóner.

FONDO

TRANSPARENCIAS

COPIA A

DOBLE PÁG.

EDICION

IMAGEN

DORSO

B/N

2-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Menú de ajustes del color

El menú [AJUSTES DE COLOR] de los [MODOS ESPECIALES] habilita el ajuste de

los parámetros siguientes para modificar las características de una copia en color.

La configuración establecida con el menú de ajustes de color no afecta a la copia en

blanco y negro.

AJUSTE DE RVA Refuerza o debilita uno de los tres colores primarios, R (rojo), V (verde) o A (azul)

(página 2-53).

NITIDEZ Intensifica o suaviza los contornos de las imágenes (página 2-54).

SUPRESIÓN

FONDO

Suprime la copia de zonas de fondo más claras (página 2-55).

MODOS ESPECIALES

DESPLAZAMIENTO

DEL MARGEN

BORRAR

TAPAS

FONDO

TRANSPARENCIAS

CENTRADO

COPIA A

DOBLE PÁG.

MODOS ESPECIALES

AJUSTES DE

COLOR

EDICION

IMAGEN

DORSO

B/N

AJUSTES DE

COLOR

AJUSTE DE RVA

NITIDEZ

SUPRESIÓN

FONDO

BRILLO

INTENSIDAD

BALANCE DE

COLOR

Pulse la tecla para cambiar a la

segunda pantalla MODOS ESPECIALES.

Pulse la tecla [AJUSTES DE COLOR] de la

segunda pantalla MODOS ESPECIALES.

Menú de ajustes del color

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-53

BALANCE DE

COLOR

Ajusta el color, tono y densidad de las copias en color (página 2-56).

BRILLO Esta copiadora permite ajustar el nivel de brillo. Al seleccionar el brillo, puede

oscurecerse o aclararse el tono de los colores (página 2-58).

INTENSIDAD Esta copiadora permite ajustar el nivel de intensidad. Al seleccionar la intensidad,

puede realizarse una saturación de los colores para hacerlos más vivos o más

apagados (página 2-59).

Ajuste de RVA

Refuerza o debilita uno de los tres colores primarios, rojo (R), verde (V) o azul (A).

1. Pulse la tecla [AJUSTE DE RVA] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

2. Seleccione un color entre R (ROJO), V (VERDE) y A (AZUL).

Solamente puede ajustarse un color primario.

3. Ajuste el color seleccionado.

Pulse la tecla [+] para reforzar el color seleccionado o la

tecla [-] para debilitar dicho color.

Al pulsar la tecla, aparecerá el icono del menú de ajustes de color ( ) en la parte

superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada.

AJUSTES DE COLOR

AJUSTE DE RVA

BALANCE DE

COLOR

AJUSTE DE RVA

AJUSTES DE

COLOR

SOLO PUEDE AJUSTAR UN COLOR.

R(ROJO)

V(VERDE)

A(AZUL)

OKCANCELAR

-2 -1 0

OKCANCELAR

-2 -1 0

2-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

4. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

AJUSTES DE RVA.

Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

5. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

6. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la

copia.

Para cancelar la función AJUSTE DE RVA, seleccione de nuevo dicha función y pulse

la tecla [CANCELAR] (paso 2 o 3).

Nitidez

Intensifica o suaviza los contornos de las imágenes.

1. Pulse la tecla [NITIDEZ] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Aparecerá la pantalla de configuración NITIDEZ.

También aparecerá el icono de ajustes de color ( ) en

la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar

que la función está activada.

2. Pulse la tecla [SUAVE] para suavizar los contornos de la imagen o pulse la tecla

[NÍTIDA] para intensificarlos.

3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

NITIDEZ.

Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

NITIDEZ

BRILLO

INT

OKCANCELAR

AJUSTES DE

COLOR

NITIDEZ

SUAVE NITIDA

Menú de ajustes del color

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-55

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la

copia.

Para cancelar la función NITIDEZ, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla

[CANCELAR] (paso 2).

Supresión del fondo

Esta copiadora puede suprimir zonas de fondo no deseadas de las imágenes

originales durante la copia.

1. Pulse la tecla [SUPRESIÓN FONDO] de la pantalla de menú AJUSTES DE

COLOR.

Aparecerá la pantalla de configuración SUPRESIÓN

FONDO. También aparecerá el icono de ajustes de color

( ) en la esquina superior izquierda de la pantalla para

indicar que la función está activada.

2. Utilice las teclas [+] y [-] para seleccionar el nivel de supresión de fondo deseado.

Al seleccionar el nivel 1, se borrarán las zonas de fondo más oscuras. Puede

ajustarse el nivel en tres pasos. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es el nivel 3.

3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

SUPRESIÓN FONDO.

Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

DEZ

SUPRESIÓN

FONDO

INTENSIDAD

OKCANCELAR

AJUSTES DE

COLOR

SUPRESIÓN FONDO

SUPRIMIR FONDO DE LAS PARTES CLARAS DEL ORIGINAL

1 3

2-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la

copia.

Para cancelar la función SUPRESIÓN FONDO, seleccione de nuevo dicha función y

pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2).

Balance de color

Esta función se utiliza para ajustar el color, tono y densidad de las copias en color.

1. Pulse la tecla [BALANCE DE COLOR] de la pantalla de menú AJUSTES DE

COLOR.

Aparecerá la pantalla de configuración BALANCE DE

COLOR.

2. Utilice las teclas señaladas en la siguiente ilustración para ajustar la configuración

de balance de color.

El ajuste Balance de color le permite ajustar las densidades de cuatro colores:

cian, magenta, amarillo y negro.

El intervalo de densidades se divide en ocho niveles para cada color, desde 1

(áreas con menor densidad) hasta 8 (áreas de densidad más elevada). La

densidad puede ajustarse en un nivel de cada vez o en ocho niveles al mismo

tiempo.

AJUSTE DE RVA

BALANCE DE

COLOR

OKCANCELAR

AJUSTES DE

COLOR

BALANCE DE COLOR

Y M

BkC

123456 7 8

TODAS

(B)

(

)

(

)(

)

Menú de ajustes del color

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-57

(A) Utilice estas teclas para seleccionar el color que se va a ajustar ([C] = cian,

[M] = magenta, [Y] = amarillo, [Bk] = negro).

Si solamente se resalta la zona circundante a la letra presente dentro de la tecla,

los ajustes han sido modificados a partir de los ajustes iniciales predeterminados

en fábrica.

(B) Utilice estas teclas para modificar las densidades de los ocho niveles al mismo

tiempo.

Cuando se toca alguna de las teclas, las líneas indicadores de los ocho niveles

ascenderán o descenderán un paso.

de densidad.

Al pulsar alguna de las teclas, la línea indicadora correspondiente ascenderá o

descenderá un paso. Pulse la tecla para aumentar la densidad del nivel

correspondiente, o la tecla para disminuir la densidad.

(D) Utilice esta tecla para devolver las densidades de los ocho niveles a los ajustes

iniciales.

Los valores iniciales de balance de color son los que ha establecido el programa

del operador principal en "AJUSTE DE BALANCE DE COLOR INICIAL". Por esta

razón, los ajustes iniciales podrían no ser necesariamente 0 (la posición central

del indicador) para todos los niveles. El ajuste inicial de cada nivel se muestra con

un indicador gris.

Al establecer el ajuste de balance de color, aparecerá el icono del menú de ajustes de

color ( ) en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está

activada.

3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

BALANCE DE COLOR.

Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la

copia.

Para cancelar la función BALANCE DE COLOR, seleccione de nuevo dicha función y

pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2).

2-58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Brillo

Esta copiadora permite ajustar el nivel de brillo de las imágenes.

1. Pulse la tecla [BRILLO] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Aparecerá la pantalla de configuración BRILLO.

2. Ajuste el brillo.

Utilice las teclas [-] y [+] para ajustar el nivel de BRILLO.

Al pulsar la tecla, aparecerá el icono del menú de ajustes de color ( ) en la parte

superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada.

3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

BRILLO.

Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la

copia.

Para cancelar la función BRILLO, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla

[CANCELAR] (paso 2).

NITIDEZ

BRILLO INT

OKCANCELAR

AJUSTES DE

COLOR

BRILLO

-2 2

Menú de ajustes del color

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-59

Intensidad

Esta copiadora permite ajustar el nivel de intensidad de las imágenes.

Esta función solamente puede utilizarse cuando se coloca el original sobre el cristal

de exposición. (No se puede usar el DADF.)

1. Pulse la tecla [INTENSIDAD] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Aparecerá la pantalla de configuración INTENSIDAD.

2. Ajuste la intensidad.

Utilice las teclas [-] y [+] para ajustar el nivel de INTENSIDAD.

Al pulsar la tecla, aparecerá el icono del menú de ajustes de color ( ) en la parte

superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada.

3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

INTENSIDAD.

Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Consulte las páginas 2-21 a 2-24. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para

iniciar la copia.

Para cancelar la función INTENSIDAD, seleccione de nuevo dicha función y pulse la

tecla [CANCELAR] (paso 2).

SUPRESIÓN

FONDO

INTENSIDAD

OKCANCELAR

AJUSTES DE

COLOR

BRILLO

-2 2

2-60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Menú de edición de imágenes

Para utilizar las siguientes funciones de copia convenientes, pulse la tecla [EDICION

IMAGEN] presente en [MODOS ESPECIALES].

UN SOLO

COLOR

Produce copias con un único color seleccionado (página 2-61).

IMAGEN EN

ESPEJO

Se imprime una imagen en espejo del original (página 2-62).

REPETIR

FOTOGRAFIA

Produce imágenes repetidas de una foto sobre una única hoja de papel de copia

(página 2-63).

MULTICOPIA La función de multicopia se utiliza para copiar hasta cuatro originales colectivamente

en un orden especificado por hoja de papel de copia en cualquiera de los cuatro

patrones de diseño (página 2-65).

A3 COMPLETO Produce copias de imagen completa en A3 (11 x 17 pulg.) sobre papel de copia A3W

(12 x 18 pulg.) (página 2-67).

EDICION IMAGEN

UN SOLO COLOR

REPETIR

FOTOGRAFIA

MULTICOPIA

COMPLETO

COPIA

DE FOLLETO

IMAGEN EN

ESPEJO

AMPLIAR

MULTIPLES PAG.

MODOS ESPECIALES

DESPLAZAMIENTO

DEL MARGEN

BORRAR

TAPAS

FONDO

TRANSPARENCIAS

CENTRADO

COPIA A

DOBLE PÁG.

MODOS ESPECIALES

AJUSTES DE

COLOR

EDICION

IMAGEN

DORSO

B/N

Pulse la tecla para cambiar a la

segunda pantalla MODOS ESPECIALES.

Pulse la tecla [EDICION IMAGEN] de la

segunda pantalla MODOS ESPECIALES.

Menú de edición de imágenes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-61

AMPLIAR

MULTIPLES PAG.

Amplía una imagen original hasta un tamaño superior a A3 (11 x 17 pulg.) e imprime

imágenes divididas sobre múltiples hojas de papel de copia para su montaje en una

copia compuesta de gran tamaño (página 2-69).

COPIA DE

FOLLETO

La función de copia de folleto se utiliza para disponer las copias en un orden

adecuado para el grapado por la parte central y el doblado finales formando un folleto.

Se copian dos páginas originales en cada uno de los lados del papel de copia. Por lo

tanto, se copian cuatro páginas un una única hoja (página 2-72).

(Para realizar esta función se necesita un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y una

unidad dúplex inversora).

Un solo color

Produce copias con un único color seleccionado.

1. Pulse la tecla [UN SOLO COLOR] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Aparecerá la pantalla de configuración UN SOLO

COLOR.

2. Seleccione el color deseado.

Al pulsar una de las teclas, aparecerá el icono de un solo color ( ) en la parte

superior izquierda de la pantalla para indicar que está activada la función de un

solo color. (El número que aparece con el icono indica el color seleccionado y es

el número presente en la tecla del color seleccionado.)

3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración UN

SOLO COLOR.

Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

EDICIÓN IMAGEN

UN SOLO COLOR

COMPLETO

MUL

EDICIÓN IMAGEN

-1

UN SOLO COLOR

4.AMARILLO 5.MAGENTA

1.ROJO 2.VERDE

6.CYAN

3.AZUL

OKCANCELAR

2-62 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la

copia.

Para cancelar la función UN SOLO COLOR, seleccione de nuevo dicha función y

pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2).

Imagen en espejo

Esta función se utiliza para imprimir una imagen en espejo del original. Las imágenes

se invertirán sobre las copias en dirección de derecha a izquierda.

1. Pulse la tecla [IMAGEN EN ESPEJO] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

La tecla [IMAGEN EN ESPEJO] se destacará para

indicar que la función se encuentra activada y aparecerá

el icono de imagen en espejo ( ) en la parte superior

izquierda de la pantalla.

2. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

3. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

Para cancelar la función IMAGEN EN ESPEJO, pulse de nuevo dicha función en la

pantalla de menú EDICION IMAGEN (paso 2).

Original Copia

LOR

FOT

OTAL

AMPLÍE

MULTIPLES PÁG.

IMAGEN

EN ESPEJO

DE F

Menú de edición de imágenes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-63

Repetir fotografía

REPETIR FOTOGRAFÍA se utiliza para producir imágenes repetidas de una foto

sobre una única hoja de papel de copia.

• Pueden efectuarse hasta 24 repeticiones sobre una única hoja de copia. El

número de copias sobre una única hoja depende del tamaño del original y del

tamaño del papel de copia.

• Con esta función no puede seleccionarse reducción o ampliación. Si se ha

seleccionado reducción o ampliación, la proporción de la copia se reajustará al

100% al seleccionar esta función.

• Esta función no funcionará cuando se utiliza papel de tamaño no-estándar.

• Esta función solamente puede utilizarse con papel A4 (210 x 297 mm) o A3

(297 x 420 mm).

Tamaño del original (hasta 130 x 90 mm) Tamaño del original (hasta 100 x 150 mm

Se imprimen 4 copias en una

hoja de tamaño A4

(210 x 297 mm).

Se imprimen 2 copias en una

hoja de tamaño A4

(210 x 297 mm).

Se imprimen 8 copias en una

hoja de tamaño A4

(210 x 297 mm).

Se imprimen 12 copias en una

hoja de tamaño A4

(210 x 297 mm).

Se imprimen 10 copias en una

hoja de tamaño A4

(210 x 297 mm)

(proporción 95%).

Tamaño del original (hasta 70 x 100 mm) Tamaño del original (hasta 65 x 70 mm)

Tamaño del original (hasta 57 x 100 mm)

Se imprimen 8 copias

en una hoja de

tamaño A3

(297 x 420 mm).

Se imprimen 4 copias

en una hoja de

tamaño A3

(297 x 420 mm).

Se imprimen 16

copias en una hoja de

tamaño A3

(297 x 420 mm).

Se imprimen 24

copias en una hoja de

tamaño A3

(297 x 420 mm).

2-64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

1. Pulse la tecla [REPETIR FOTOGRAFÍA] de la pantalla de menú EDICION

IMAGEN.

Aparecerá la pantalla de configuración REPETIR

FOTOGRAFÍA.

2. Pulse la tecla para la combinación deseada de tipo de original y tamaño del papel.

Al pulsar una de las teclas, aparecerá el icono de repetir fotografía ( , etc.) en

la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que está activada dicha

función.

Si no aparece la tecla de la combinación deseada, pulse la tecla o para

desplazar la pantalla y pulse seguidamente la tecla del tipo de repetición deseado

(A4 (8½ x 11 pulg.) o A3 (11 x 17 pulg.)).

Al realizar copias con repetición de un tamaño de original (hasta 57 x 100 mm),

solamente puede seleccionarse A4 (8½ x 11 pulg.) para el tamaño de papel.

3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

REPETIR FOTOGRAFÍA.

Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Consulte las páginas 2-21 a 2-24.

NOTAS: • Asegúrese de colocar el original sobre el cristal de exposición. No se puede

utilizar el alimentador DADF para esta función.

PEJO

REPETIR

FOTOGRAFÍA

MULT

PAG

COPIA

DE FOLLETO

OKCANCELAR

EDICIÓN IMAGEN

REPETIR FOTOGRAFÍA

TAMAÑO DE ORIGINAL TIPO DE REPETICIÓN

TAM. E/L POSTAL

148x105mm

3 x 5"

A4/8½x11

A3/11x17

4 8

1/5

Menú de edición de imágenes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-65

• Coloque los originales de ~70 x 100 mm, ~65 x 70mm y ~57 x 100 mm como se

muestra a continuación.

Para cancelar la función REPETIR FOTOGRAFÍA, seleccione de nuevo dicha función

y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2).

Multicopia

La función de multicopia se utiliza para copiar hasta cuatro originales colectivamente

en un orden especificado por hoja de papel de copia en cualquiera de los cuatro

patrones de diseño.

[Ejemplo] Copia de siete originales utilizando la selección MULTICOPIA 4 en 1 con un

patrón de diseño que comienzan desde la parte superior izquierda y avanza hacia la

parte inferior derecha.

• Cuando utilice la función multicopia, coloque los originales, seleccione el tamaño

de papel deseado y seleccione el modo de copia antes de seleccionar la función

multicopia en la pantalla de modos especiales.

• Al utilizar la función multicopia, se ajustará automáticamente la proporción de

copia adecuada, tomando como base el tamaño del original, el tamaño del papel y

el número de originales a copiar en una hoja. La proporción de reducción mínima

es del 25%. Dependiendo del tamaño del original, el tamaño del papel y el número

de originales a copiar en una hoja, la relación de copia necesaria para adaptar las

imágenes del original en una hoja podría ser inferior al 25%. En este caso, se

utilizará una relación del 25%, y es posible que algunas partes de las imágenes

de los originales salgan cortadas.

Escala de centrado Escala de centrado

Colocación de

un original de

~70 x 100mm o

~57 x 100mm

Colocación de

un original de

~65 x 70mm

Copias a una cara

a partir de

originales a una

cara

Copia a una cara

a partir de

originales a dos

caras

Copias

2-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

1. Pulse la tecla [MULTICOPIA] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Aparecerá la pantalla de configuración MULTICOPIA.

También aparecerá el icono de multicopia ( , etc.) en

la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar

que la función está activada.

2. Seleccione el número de originales a copiar sobre una hoja de papel de copia en

la pantalla de selección de multicopia.

La orientación del papel de copia y de la imagen de los originales puede girarse

según necesidades.

3. Seleccione el diseño.

Seleccione el orden en el que se dispondrán los

originales sobre la copia.

Las flechas que aparecen en el diagrama anterior indican las direcciones en las

que se disponen las imágenes.

AFÍA MULTICOPIA

COPIA

DE FOLLETO

OKCANCELAR

EDICIÓN IMAGEN

MULTICOPIA

2en1 4en1

DISEÑO

LÍNEA

BORDE

OCANCELAR

DISEÑO

LÍN

BOR

Número de

copia

Presentación

2en1

4en1

Menú de edición de imágenes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-67

4. Seleccione la adición o no de líneas de borde.

Al seleccionar la casilla LINEA BORDE, se agregan

líneas de borde en torno a los bordes de las imágenes.

5. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

MULTICOPIA.

Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

6. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

7. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de

exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24.

Para cancelar la función multicopia, pulse la tecla [CANCELAR] situada en la pantalla

de ajuste de multicopia (paso 2).

Completo A3 (11 x 17 pulg.)

En otros modos de copia, se producirán pérdidas de imagen a lo largo de los bordes

de las copias. Al utilizar la función Completo A3 (11 x 17 pulg.), se copiará la imagen

completa de un original de tamaño A3 (11 x 17 pulg.) en un papel de copia de tamaño

A3W (12 x 18 pulg.).

La función COMPLETO de A3 (11 x 17 pulg.) solamente puede utilizarse cuando el

original se encuentra colocado sobre el cristal de exposición. (No se puede usar el

DADF.)

Con esta función no puede seleccionarse reducción o ampliación. Si se ha

seleccionado reducción o ampliación, la proporción de la copia se reajustará al 100%

al seleccionar esta función.

No es posible la copia automática a dos caras.

OKCANCELAR

SEÑO

LÍNEA

BORDE

Tamaño (A3 (11 x 17 pulg.)) del original

Tamaño (A3W (12 x 18 pulg.)) de la copia

2-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

1. Pulse la tecla [A3 COMPLETO] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

La tecla [A3 COMPLETO] se resaltará para indicar que

la función se encuentra activada y aparecerá el icono de

imagen total ( ) en la parte superior izquierda de la

pantalla.

2. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

3. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

4. Cargue papel de copia A3W (12 x 18 pulg.) en la bandeja manual.

Ajuste la guía bypass a la anchura A3W antes de cargar

el papel. Retire todo el papel que quede en la bandeja.

Extraiga la extensión de la bandeja y la extensión de

alambre (vea página 1-24).

5. Pulse la tecla [Más] en la pantalla SELEC. PAPEL y, a continuación, seleccione el

tipo de papel cargado en la bandeja manual.

Pulse la tecla [NORMAL] o la tecla [PAP. GRAM. ALTO].

Si tocó la tecla [PAP. GRAM. ALTO], pulse la tecla [PAPEL GRUESO1] o la tecla

[PAPEL GRUESO2] según corresponda para el peso del papel cargado (vea el

paso 3 en página 1-38).

Acerca de los pasos que siguen

Vea página 2-21.

Extienda el receptáculo de copias y, a continuación, comience a copiar.

Para cancelar la función COMPLETO de A3 (11 x 17), toque de nuevo dicha función

[A3 COMPLETO] en la pantalla de menú EDICION IMAGEN (paso 1).

UN SOLO COLOR

COMPLETO

MÚLTI

NORMAL

PAP.GRAM.ALTO

TRANSPARENCIA

SOBRE

RECICLADO

COLOR

NORMAL

A3W

AUTO.

EXPOSICIÓN

AUTO.

ORIGINAL

SELEC. PAPEL

100

RATIO DE COPIA

LISTA PARA COPIAR.

INTERRUPCIÓN

4. A4R

Menú de edición de imágenes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-69

Ampliar múltiples páginas

Esta función se utiliza para ampliar una imagen original hasta un tamaño superior a

A3 (11 x 17 pulg.) e imprimir imágenes divididas en varias hojas de papel de copia.

1. Pulse la tecla [AMPLIAR MULTIPLES PAG.] de la pantalla de menú EDICION

IMAGEN.

Aparecerá la pantalla de configuración AMPLIAR

MULTIPLES PAG.

2. Seleccione el sistema de tamaño para la ampliación de múltiples páginas.

Pulse las teclas [ ] o [ ] para visualizar los ajustes de tamaño del sistema de

tamaños deseado.

Sistema A

Sistema B

Solapamiento de secciones de la imagen

• Existirá un margen en torno a los bordes de cada

copia.

• La imagen original se dividirá y copiará en varias

hojas de papel. Se crearán áreas para el

solapamiento de las copias a lo largo de los bordes

delantero y posterior de cada copia.

[Ejemplo]

Original

(Tamaño A4

(8½ x 11 pulg.))

Copia (imagen ampliada

sobre 8 hojas de papel A3

(11 x 17 pulg.))

LOR

FOTO

OTAL

IMAGEN

EN ESPEJO

AMPLIAR

MULTIPLES PAG.

DE F

EDICION IMAGEN

A0 A0x2

A1A2

A3 A4

CANCELAR OK

AMPLIAR MULTIPLES PAG.

AUMENTO DE TAMAÑO

(

A SIZE

)

TAMAÑO Y ORIENTAC.

ORIGINAL

1/3

IMAGE EDIT

B1 B0

B2 B4

TAMAÑO Y ORIENTAC.

ORIGINAL

CANCELAR OK

AMPLIAR MULTIPLES PAG.

AUMENTO DE TAMAÑO

(

B SIZE

)

2/3

EDICION IMAGEN

2-70 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Sistema de pulgadas

3. Establezca el tamaño de la ampliación y el tamaño del original.

El orden de la selección puede comenzar a partir del tamaño de la ampliación o

del tamaño del original. Una vez establecidos los tamaños de la ampliación y del

original, aparecerá el icono de ampliación de múltiples páginas ( ) en la parte

superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada.

A continuación se enumeran las combinaciones de tamaño de original y tamaño

de la ampliación para las que es posible la ampliación de múltiples páginas.

No es posible realizar una ampliación con múltiples páginas desde un original con

tamaño en el sistema A a un tamaño de ampliación en el sistema B, ni de un

original con tamaño en el sistema B a un tamaño de ampliación de un sistema A.

*Indica el tamaño que es lo doble del tamaño A0.

NOTAS: • Si se selecciona primero un tamaño de original, un mensaje indicará los tamaños

de ampliación que pueden seleccionarse. Si se selecciona primero un tamaño de

ampliación, un mensaje indicará los tamaños de original que pueden

seleccionarse.

• Si se selecciona una combinación para la cual no es posible una ampliación de

múltiples páginas, se oirán los pitidos de selección no válida.

4. Verifique la orientación y el número de copias.

Ejemplo: tamaño de ampliación = A2 (22 x 17 pulg.),

tamaño del original = A4 (8½ x 11 pulg.)

EDICION IMAGEN

44 44

34 11

17 8½

CANCELAR OK

AMPLIAR MULTIPLES PAG.

AUMENTO DE TAMAÑO

(PULGADAS)

TAMAÑO Y ORIENTAC.

ORIGINAL

3/3

8½

A2 A3/A4/A5

A1 A3/A4/A5

A0 A3/A4

A0 x 2* A3

B3 B4/B5

B2 B4/B5

B1 B4/B5

B0 B4

22 x 17 11 x 17/8-1/2 x 14/8-1/2 x 11

22 x 34 11 x 17/8-1/2 x 14/8-1/2 x 11

34 x 44 11 x 17/8-1/2 x 14/8-1/2 x 11

44 x 68 11 x 17/8-1/2 x 14/8-1/2 x 11

Tamaño de ampliación Tamaño de original

Sistema A Sistema B Sistema de

EDICIÓN IMAGEN

A0 A0x2

A1A2

A3 A4

CANCELAR OK

AMPLÍAR MÚLTIPLES PÁG.

AUMENTO DE TAMAÑO

(A SIZE)

TAMAÑO Y ORIENTAC.

DEL ORIGINAL

1/3

Menú de edición de imágenes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-71

Se visualiza una orientación adecuada para la colocación del original y el número

de hojas de papel necesarias ara la imagen ampliada, tomando como base el

tamaño del original seleccionado y el tamaño de la ampliación.

NOTAS: • El tamaño del papel, el número de hojas necesarias para la imagen ampliada y la

proporción se seleccionan automáticamente tomando como base en tamaño de

original seleccionado y el tamaño de la ampliación. (El operador no puede

seleccionar el tamaño del papel ni la proporción.)

• En la tabla de página 2-69 se muestran las proporciones entre el tamaño del

original y el tamaño de la ampliación seleccionados por el operador, así como el

tamaño de papel, número de hojas y proporción seleccionados automáticamente.

• Si ninguna de las bandejas posee el tamaño de papel seleccionado

automáticamente, aparecerá "Coloque el papel XXX". Cambie el papel en una de

las bandejas o en la bandeja manual por papel del tamaño indicado.

5. Coloque el original sobre el cristal de exposición según la orientación indicada.

(página 2-5)

La ampliación de múltiples páginas solamente es

posible utilizando el cristal de exposición.

6.El alimentador DADF no se puede usar con esta

función.

7. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración

AMPLIAR MULTIPLES PAG.

Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

8. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES.

9. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES.

Vuelva a la pantalla principal del modo de copia.

Acerca de los pasos que siguen

Vea página 2-21.

NOTA: Asegúrese de colocar el original sobre el cristal de exposición. El alimentador DADF

no se puede usar con esta función.

Para cancelar la función AMPLIAR MULTIPLES PAG., seleccione de nuevo dicha

función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 4).

2-72 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Copia de folletos

La función de copia de folleto se utiliza para disponer las copias en un orden

adecuado para el grapado por la parte central y el doblado finales formando un folleto.

Se copian dos páginas originales en cada uno de los lados del papel de copia. Por lo

tanto, se copian cuatro páginas un una única hoja.

Esta función es conveniente para disponer las copias en forma de atractivo

cuadernillo o folleto.

[Ejemplo] Copia de ocho originales en el modo de copia de folleto

• Escanee los originales en orden desde la primera página hasta la última. La

máquina ajustará de forma automática el orden de copia.

• Se puede seleccionar encuadernación a la izquierda (apertura de derecha a

izquierda) o encuadernación a la derecha (apertura de izquierda a derecha).

• Se copiarán cuatro originales en una hoja. Dependiendo del número de

originales, podría ser posible generar hojas en blanco automáticamente.

• Para realizar esta función se necesita un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y

una unidad dúplex inversora.

• Si hay un finalizador de encuadernación instalado, las copias pueden graparse en

dos posiciones en el centro de las copias y plegarse por el centro.

1. Pulse la tecla [COPIA DE FOLLETO] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

Aparecerá la pantalla de configuración COPIA DE

FOLLETO. También aparecerá el icono de copia de

folleto ( , etc) en la esquina superior izquierda de la

pantalla para indicar que la función está activada.

Originales

(a una cara)

Originales

(a dos caras)

Encuad-

ernación a la

izquierda

Encuad-

ernación a la

derecha

Primera página

Las copias acabadas se

pueden plegar.

REPETIR

FOTOGRAFIA

N EN

COPIA

DE FOLLETO

PAG.

Menú de edición de imágenes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-73

2. Indique el tipo de originales que va a copiar: a una cara o a dos caras.

Para escanear un original a dos caras, seleccione la tecla [DOBLE CARA] cuando

utilice el alimentador DADF.

3. Seleccione la posición de encuadernado (encuadernación a la izquierda o a la

derecha) y pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de ajuste

COPIA DE FOLLETO.

Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN.

4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Regrese a la

pantalla MODOS ESPECIALES.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla

principal del modo de copia.

6. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición.

(página 2-5 a 2-10)

7. Verifique que se ha seleccionado el tamaño de papel deseado tomando como

base el tamaño del original.

Para seleccionar papel de otro tamaño, pulse la tecla [Más] en la pantalla RATIO

DE COPIA y, a continuación, seleccione el tamaño que desee y pulse la tecla

[IMAGEN AUTO.]. Se seleccionará automáticamente el ratio de copia adecuado

tomando como base el tamaño del original y el tamaño del papel. (Consulte el

Paso 2 en la página 2-29.)

8. Realice los restantes ajustes deseados, como exposición o número de copias, y

pulse la tecla [COMENZAR].

Cuando utilice el alimentador DADF:

La copia comenzará una vez se hayan escaneado todos los originales. (El paso

siguiente no es necesario.)

Cuando utilice el cristal de exposición:

Sustituya el original por el original siguiente y pulse la tecla [COMENZAR]. Repita

esta operación hasta que se hayan escaneado todos los originales. A

continuación, pulse la tecla [READ-END].

Al establecer la función de copia de folleto, se seleccionará automáticamente el modo

de copia a dos caras.

Para cancelar la función de copia de folleto, pulse la tecla [CANCELAR] situada en la

pantalla de ajuste de copia de folleto (paso 2).

CANCELAR OK

COPIA DE FOLLETO

ORIGINAL

DOBLE CARA

A UNA CARA

ENCUAD.

A DER.

ENCUAD.

A IZQU.

CANCELAR OK

ENCUAD.

A DER.

ENCUAD.

A IZQU.

2-74 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Memoria de programas de trabajos

Los programas de trabajos usados frecuentemente pueden almacenarse hasta en

diez registros de almacenamiento. Esto es conveniente para efectuar rellamadas

rápidas a los trabajos, sin perder tiempo en reprogramar manualmente cada aspecto

de un trabajo. Los programas de trabajos pueden ser recuperados con facilidad y son

retenidos incluso cuando se desconecta la alimentación. Mediante la programación

frecuente de ajustes de copia, se puede obviar la necesidad de seleccionar los

ajustes cada vez que los utiliza para un trabajo de copia.

• La selección de funciones almacenadas como parte de un programa de trabajos

no será recuperada como parte del programa si dicha función ha sido

deshabilitada o modificada por un programa del operador principal.

• Para abandonar el modo de memorización de trabajos, pulse la tecla [CA] (borrar

todo) del panel de control o pulse la tecla [SALIR] del panel táctil.

Almacenamiento de un programa de trabajos

1. Pulse la tecla [#/P].

2. Pulse la tecla [ALMACENAR/BORRAR] para acceder a la pantalla del registro de

almacenamiento.

3. Pulse una tecla numérica del 1 al 10 en la pantalla del registro de

almacenamiento.

Los números de registro de almacenamiento son

registros que ya tienen programas almacenados.

RO DE PROGRAMA.

ELLAMAR ALMACENAR/BORRAR

PROGRAMAS

MERO DE PROGRAMA

RELLAMADA ALMACE

Memoria de programas de trabajos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-75

Rellamada a un programa de trabajos

1. Pulse la tecla [#/P].

2. Pulse la tecla numérica del registro de almacenamiento deseado para rellamar al

trabajo grabado en la memoria.

Cuando se toca una tecla numérica, se cerrará la

pantalla de selección y se rellamará al programa de

trabajos almacenado. No puede seleccionarse un

número en el que no se haya almacenado ningún

programa de trabajos.

3. Establezca el número de copias según sea necesario y pulse la tecla [INICIO DE

COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN NEGRO ( )].

La copia comenzará con los ajustes del programa de

trabajos rellamado.

NOTA: Si se modifica en los programas del operador clave alguno de los ajustes

relacionados con los contenidos de un programa de trabajo una vez memorizado

dicho programa, no se incluirán los ajustes modificados al recuperar el mencionado

programa.

PROGRAMAS DE TRABAJO

PULSE EL NUMERO DE PROGRAMA.

RELLAMADA

2-76 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Borrado de un programa de trabajos almacenado.

1. Pulse la tecla [#/P].

2. Pulse la tecla [ALMACENAR/BORRAR] para acceder a la pantalla del registro de

almacenamiento.

3. Seleccione el número de registro de almacenamiento del programa que quiere

borrar.

4. Pulse la tecla [BORRAR].

Cuando se pulse la tecla [BORRAR], se recuperará la

pantalla del paso 3 y se borrará el programa. Si se toca

la tecla [CANCELAR], se recuperará la pantalla del paso

3, pero el programa no será borrado. Si no hay otros

programas que borrar, pulse la tecla [SALIR] en la

ventana visualizada en el paso 3 para abandonar el

modo de programación de trabajos.

NOTA: Si en los programas del operador principal se ha prohibido la sobrescritura de ajustes

de copia programados, no se podrá borrar un programa de trabajos.

RO DE PROGRAMA.

ELLAMAR ALMACENAR/BORRAR

SALIR

ALMACENAR/BORRAR

RELLAMADA ALMACENAR/BORRAR

YA SE HA ALMAC UN PROG DE TRABAJOS.

¿MEMORIZAR OTRO PROGRAMA?

CANCELAR BORRAR MEMORIZAR

Interrupción de una ejecucíón de copia

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-77

Interrupción de una ejecucíón de copia

Puede usarse la INTERRUPCIÓN para detener temporalmente una ejecución larga

de trabajos, de modos que pueda ejecutarse otro trabajo de copia.

No es posible interrumpir un trabajo de copia automática a dos caras.

1. Pulse la tecla [INTERRUPCIÓN].

Si la tecla [INTERRUPCIÓN] no aparece, no es posible

interrumpir la copia.

Cuando se toca la tecla [INTERRUPCIÓN] en el paso 1,

la tecla táctil [INTERRUPCIÓN] será sustituida por la

tecla [CANCELAR], como se muestra en la ilustración.

NOTAS: • Si pulsa la tecla [INTERRUPCIÓN] cuando está activada la función de contador

de cuentas, la pantalla le invitará a introducir su número de cuenta. Introduzca su

número de cuenta con las teclas numéricas. Las copias que se realicen se

agregarán al contador del número de cuenta introducida.

• Si se toca la tecla [INTERRUPCIÓN] mientras se está escaneando un original, el

estado de interrupción comenzará tras completarse el escaneado. Si se toca la

tecla [INTERRUPCIÓN] durante la copia, el estado de interrupción comenzará

tras completarse la copia.

• No es posible interrumpir el copiado durante la copia automática a dos caras

usando el modulo dúplex/unidad de 2 bandejas opcional. Además, la copia

automática a dos caras no es posible durante la copia en interrupción.

2. Coloque el original para el trabajo de copia con interrupción en el alimentador

DADF o sobre el cristal de exposición (páginas 2-5 a 2-10).

Si se está interrumpiendo un trabajo de copia en blanco

y negro para ejecutar otro trabajo de copia en blanco y

negro, el número de originales que puede copiarse para

el trabajo en interrupción es de 35 (basado en originales

de texto (A) de página 2-16).

Cancelar

2-78 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

3. Realice los demás ajustes deseados, tales como la exposición, tamaño del papel

y número de copias, y pulse seguidamente la tecla [INICIO DE COPIA EN

COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN NEGRO ( )].

Al realizar copias en blanco y negro usando el cristal de exposición en el modo de

ordenación, sustituya el original por el siguiente y pulse la tecla [INICIO DE

COPIA EN NEGRO]. Repita esta operación hasta que se hayan escaneado todos

los originales. A continuación, pulse la tecla [READ-END].

4. Cuando el trabajo de copia en interrupción haya finalizado, pulse la tecla

[CANCELAR] para desactivar el estado de copia en interrupción.

5. Reanude el trabajo de copia interrumpido.

Si un trabajo de copia en color se ha interrumpido, sustituya los originales que

todavía no se han copiado y reanude la copia.

Si un trabajo de copia en blanco y negro se ha interrumpido, sustituya los

originales que todavía no se han copiado y pulse [INICIO DE COPIA EN NEGRO]

para reanudar la copia.

Cancelar

Eliminación de atascos de originales

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-79

Mantenimiento de la máquina (para la

copia)

En esta sección se describen los procedimientos para la eliminación de atascos en el

alimentador DADF, la limpieza de la máquina y la solución de problemas.

Eliminación de atascos de originales

Eliminación de un atasco de originales en el DADF

Si se produce un atasco de originales en el alimentador DADF, siga los pasos citados

a continuación para extraer el original atascado.

NOTAS: • Para la eliminación de atascos en la unidad principal y en otros dispositivos

periféricos, consulte la página 1-48.

• Cuando se produzca un atasco, pulse la tecla [INFORMACIÓN] para visualizar

información detallada sobre la eliminación de atascos.

1. Eliminación de atascos en cada una de las ubicaciones

Compruebe la ubicación A

Abra la cubierta de la zona de alimentación de

documentos y retire con cuidado el original atascado de

la bandeja del DADF. Cierre la cubierta de la zona de

alimentación de documentos.

Verifique las ubicaciones A, B y C del

diagrama de la izquierda para extraer el

original.

Cubierta de la zona de

alimentación de documentos

2-80 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Compruebe la ubicación B

Abra el alimentador DADF y gire los dos rodillos de

liberación en la dirección de la flecha para hacer salir el

original. Cierre el DADF y extraiga el original con

cuidado.

Si el original atascado es pequeño (como un original

tamaño A5), o si el atasco se produjo en la bandeja de

inversión, abra la cubierta lateral derecha del DADF y

retire el original con cuidado. Cierre la cubierta lateral

derecha del DADF.

Compruebe la ubicación C

Retire el original atascado de la zona de salida.

Si el original atascado no se puede retirar fácilmente de

la zona de salida, abra la parte móvil de la bandeja del

DADF y retire la bandeja de inversión. A continuación,

retire el original.

Tras la extracción de un original atascado de la zona de salida, asegúrese de sujetar

bien la bandeja de inversión a la zona de salida.

Libere el rodillo

Cubierta

lateral derecha

del DADF

Bandeja de

inversión

Mantenimiento del usuario (para la copia)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-81

2. Abra y cierre la cubierta del DADF.

Al abrir y cerrar la cubierta, se borra la indicación del

atasco. La copia no puede reanudarse hasta que se

ejecute este paso.

Puede aparecer un mensaje indicando el número de originales que deben

regresar a la bandeja del DADF. Reintegre los originales a la bandeja del DADF y

pulse la tecla [COMENZAR] para la copia en color o en blanco y negro, según sea

adecuado para el trabajo que se esté reanudando.

Mantenimiento del usuario (para la copia)

Para garantizar el buen servicio de este producto durante un periodo de tiempo

prolongado, se recomienda ejecutar de forma regular los siguientes procedimientos

de mantenimiento.

PRECAUCIÓN No utilice spray inflamable para limpiar la máquina. Si el gas rociado entra en contacto

con los componentes eléctricos internos o con piezas de la unidad de fusión

sometidas a altas temperaturas, podría producirse un incendio o una descarga

eléctrica.

Realice la limpieza con un paño suave y limpio.

Si es necesario, humedezca el paño con agua o con una

pequeña cantidad de detergente neutro. Cuando haya

terminado, seque con un paño limpio.

NOTA: Para la limpieza, no utilice disolvente, benceno o agentes de limpieza volátiles

similares. Podrían degradar o decolorar la carcasa.

Si, cuando se realizan las copias utilizando el DADF,

descubre que se produce una imagen sucia, limpie la

zona de escaneado de originales (la zona que contiene

el cristal largo y estrecho mostrado a la izquierda).

2-82 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Limpieza de la zona de escaneado de originales

Si aparecen líneas negras (o blancas) cuando realiza copias con el DADF, use la

herramienta accesoria para limpiar el cristal de la zona de escaneado de originales.

1. Abra el DADF y extraiga la herramienta para limpiar el cristal.

2. Limpie la zona de escaneado de originales con la herramienta de limpieza del

cristal.

3. Vuelva a colocar la herramienta de limpieza del cristal en su posición de

almacenamiento.

Ejemplo de imagen de impresión sucia

Dirección de alimentación de originales

Líneas negras Líneas blancas

Solución de problemas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-83

Solución de problemas

Siempre que la máquina se detenga o no sea posible el funcionamiento, compruebe si

hay mensajes en la pantalla del panel de mandos. En la mayoría de los casos, estos

mensajes ofrecerán información suficiente para devolver la máquina a su estado

operativo. En los casos en que esta información no sea suficiente, compruebe la

siguiente lista para más información. Esta sección describe los problemas relativos a

las características de la copiadora. Para localizar problemas específicos relativos a

las prestaciones de impresora, escáner de red y fax, consulte los manuales

independientes suministrados para dichas prestaciones. Para problemas relativos a

otros dispositivos periféricos, consulte la página 1-57.

Problema Comprobación Solución o causa

La máquina no

funciona.

¿Están apagados los indicadores de las

teclas [COMENZAR]?

Si los indicadores no están encendidos,

puede que la máquina se encuentre

calentándose. El calentamiento se habrá

completado en 99 segundos o menos.

Copias demasiado

oscuras o

demasiado claras.

¿Es la imagen del original demasiado

oscura o demasiado clara?

Seleccione un ajuste de resolución

apropiado para el original que se está

copiando y ajuste la exposición de copia

(vea página 2-25).

¿Está el modo de exposición fijado en

“AUTO”.

El nivel de exposición para “AUTO.”

puede ajustarse utilizando el programa

de operador principal “Ajuste

exposición”. Póngase en contacto con su

operador principal.

No se ha seleccionado un ajuste de

resolución adecuado para el original.

Modifique el ajuste de resolución a

"AUTO." o seleccione de modo manual

un ajuste de resolución apropiado (vea

página 2-25).

El texto no está

claro en la copia.

No se ha seleccionado un ajuste de

resolución adecuado para el original.

Modifique el ajuste de resolución a

"TEXTO".

Aparece muaré en

una copia de una

revista, catálogo u

otro material

impreso.

No se ha seleccionado un ajuste de

resolución adecuado para el original.

Modifique el ajuste de resolución a

"FOTOGRAFÍA IMPRESA".

El texto que se

solapa sobre una

foto no está claro

en una copia de un

mapa, revista u otro

material impreso.

No se ha seleccionado un ajuste de

resolución adecuado para el original.

Modifique el ajuste de resolución a

"MAPA".

2-84 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Aparecen manchas

en las copias.

¿Está sucio el cristal de exposición o la

tapa de los documentos?

Limpie la superficie del cristal de

exposición, así como la zona de

escaneado del original y la pieza de

presión del original en el DADF (consulte

la página 2-82).

Aparecen líneas negras o blancas en las

copias cuando se utiliza la función de

alimentación automática de documentos.

Limpie la zona de escaneado del original

(consulte la página 2-82).

¿Está el original sucio o borroso? Utilice un original limpio.

La imagen no

puede girarse.

¿Está configurada la selección

automática de papel o la función de

imagen automática?

La copia con rotación sólo funciona si la

máquina se encuentra en el modo de

selección automática del papel o en el

modo de imagen automática (consulte la

página 2-8).

Parte de la imagen

del original no se

copia.

¿Está el original correctamente

colocado?

Ajuste correctamente el original

(página 2-5).

¿Es el ratio de copia adecuado para los

tamaños de original y papel?

Utilice la función de imagen automática

para seleccionar el ratio de copia

correcto, basado en los tamaños del

original y de las copias (consulte la

página 2-28).

Copias en blanco ¿Está el original correctamente

colocado?

Cuando utilice el cristal de exposición,

coloque el original cara abajo.

Cuando utilice el DADF, coloque el

original cara arriba.

El orden de las

copias es

incorrecto.

¿Es correcto el orden de los originales? Al utilizar el cristal de exposición,

coloque los originales desde la primera

página, una hoja de cada vez.

Al utilizar el DADF, coloque los originales

con la primera página hacia arriba.

Necesaria la

cancelación de la

tarea.

¿Se visualiza un mensaje solicitando la

cancelación de la tarea?

Pulse la tecla [CA] para cancelar el

trabajo actual.

El escaneado de

los originales es

incompleto.

¿Se visualiza un mensaje indicando que

la memoria está llena?

Si la cantidad de datos supera el límite al

utilizar la copia de folleto o multicopia,

que requieren el escaneado de todos los

originales, se cancelará la exploración y

no se realizará la copia.

Si instala una memoria adicional,

aumentará la capacidad de

almacenamiento.

Problema Comprobación Solución o causa

Solución de problemas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-85

No se imprime el

número de juegos

de copias

seleccionado.

Para un trabajo de copia con

interrupción, ¿está intentando la copia en

color en el modo Ordenar?

Mientras se ejecuta la copia en color en

el modo Ordenar para una tarea de copia

con interrupción, solamente puede

realizarse un juego de copias. Si se

necesita más de uno, coloque de nuevo

el original y repita el procedimiento de

copia para cada juego necesario.

No se han copiado

todas las páginas.

Al realizar copias, la memoria se llenó

durante el escaneado de los originales y

aparece un mensaje en el que se le

pregunta si desea continuar la copia o

prefiere cancelarlo.

Cuando la memoria se llena durante el

escaneado de los originales, puede

seleccionar entre continuar el trabajo e

imprimir solamente aquellos originales

que fueron escaneados o cancelar el

trabajo. Si continúa el trabajo, solamente

se realizarán copias de los originales

escaneados y, por lo tanto, no se

copiaran todos los originales a la vez.

Problema Comprobación Solución o causa

2-86 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la copiadora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-1

3 Funcionamiento de la

impresora

Procedimientos básicos de impresión

En esta sección se explica cómo configurar los ajustes del controlador de la impresora

en su estación de trabajo y se ofrece también información básica sobre impresión.

NOTA: Para obtener información sobre la instalación del controlador de la impresora,

consulte la Guía de iniciación rápida de Xerox WorkCentre C226.

Configuración del controlador de la impresora

En esta sección se describe el método mediante el cual se cambian los ajustes del

controlador de la impresora desde su estación de trabajo. Si todavía no ha instalado el

controlador de la impresora (PCL5c o PostScript), lea la sección "Instalación de la

impresora" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226 e instale

el controlador de la impresora desde el CD-ROM.

NOTA: WorkCentre C226 producto incluye el CD-ROM de Controladores de impresora PCL y

Utilidades de configuración de red/impresora de WorkCentre C226. El CD-ROM del

controlador PS de WorkCentre C226 se obtiene con la compra del kit PostScript

opcional.

Ajustes del controlador de la impresora con Windows(selección

y configuración de las condiciones de impresión)

Cambie los ajustes mediante las propiedades de impresora.

Windows 95/98/Me

El procedimiento para realizar los ajustes en Windows se explica a continuación.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y seguidamente [Impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho en el controlador instalado de la impresora y

seleccione [Propiedades].

3-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

3. Configure cada elemento.

Para configurar los distintos elementos consulte la ayuda del controlador de la

impresora. Para obtener información sobre cómo visualizar la Ayuda, consulte la

página 3-3. Un ejemplo de como ajustar la impresión [Modo color] a [Automático]

se encuentra en página 3-2.

4. Haga clic en el botón [Aceptar].

Windows NT4.0 / 2000 / XP / Server 2003

El procedimiento para realizar los ajustes en Windows XP se explica a continuación.

1. Seleccione [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio].

2. Haga clic con el botón derecho en el controlador de la impresora y seleccione

[Preferencias de impresión...].

3. Configure cada elemento.

Para configurar los distintos elementos consulte la ayuda del controlador de la

impresora. Para obtener información sobre cómo visualizar la Ayuda, consulte la

página 3-3. Un ejemplo de como ajustar la impresión [Modo color] a [Automático]

se encuentra en página 3-2.

4. Haga clic en el botón [Aceptar].

NOTA: Se puede acceder a los ajustes de módulo dúplex / unidad con 2 bandejas, finalizador

de encuadernación, unidad con 3 bandejas y otros equipos periféricos mediante un

clic en el botón derecho del controlador de la impresora, seleccionando

[Propiedades], y a continuación la ficha [Configuración]. Si utiliza este producto como

impresora de red y ha instalado Xerox Printer Status Monitor, la configuración de los

dispositivos periféricos se ajustará de forma automática mediante un clic en

[Configuración automática]. Si hace clic en el botón [Estado bandejas] del cuadro de

diálogo [Estado de las bandejas] de la ficha [Papel], se visualizará la información de la

bandeja actual (tamaño de papel, tipo de papel y cantidad de papel restante).

Selección de un ajuste Modo color

El ejemplo siguiente muestra como ajustar la impresión [Modo color] a [Automático]

en la lengüeta Color que está en las propiedades del controlador de la impresora.

1. Siga los pasos 1 y 2 de página 3-1.

2. Haga clic en la lengüeta [Color].

Configuración del controlador de la impresora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-3

3. Seleccione [Automático] de la lista [Modo color].

Cuando se ajusta [Modo color] a [Automático], el

controlador de impresora identifica los colores en cada

página, y conmuta automáticamente al modo [Color]

cuando se utilizan en la página colores diferentes al

blanco y negro, o al modo [Escala de grises] cuando

solo se utiliza el blanco y el negro. Para activar el

cambio automático, seleccione [Automático] en el ajuste

[Modo color].

Cuando se selecciona [Automático] y se imprimen páginas mezcladas en blanco y

negro y a color, dará como resultado una velocidad de impresión inferior.

4. Haga clic en el botón [Aplicar].

5. Haga clic en el botón [Aceptar].

La impresión en [Modo color] se llevará a cabo siempre en [Automático].

Utilización del archivo de ayuda para visualizar las explicaciones

de los ajustes

Para visualizar en la pantalla las explicaciones de los ajustes del controlador de la

impresora, abrir el archivo de ayuda.

Abrir Ayuda con Windows

La pantalla de ejemplo muestra el Xerox PCL5c en Windows Me.

Haga clic en [Ayuda] para

visualizar la pantalla Ayuda.

Puede buscar información mediante

los diferentes modos desde las

fichas.

3-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Impresión en blanco y negro

El procedimiento de impresión en blanco y negro se explica a continuación, utilizando

WordPad*

como ejemplo. Si no dispone de ningún documento creado en WordPad,

cree un documento que pueda utilizarse para realizar una impresión de prueba.

Para imprimir en blanco y negro, seleccione [Escala de grises] para el ajuste [Modo

color]. [Escala de grises] sólo utiliza tóner Bk (negro) para reproducir una imagen en

blanco y negro. Los documentos en color se imprimirán también en blanco y negro.

Este programa es un accesorio estándar de Windows.

1. Abra un documento creado en WordPad.

2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad.

Se muestra la ventana Imprimir.

Ventana Imprimir en Windows Me

Configuración del controlador de la impresora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-5

Ventana Imprimir en Windows XP

3. En Windows 95/98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Propiedades].

En Windows 2000, haga clic en la ficha visualizada. En Windows XP/Server 2003,

haga clic en el botón [Preferencias].

NOTA: Para obtener descripciones detalladas de los ajustes siguientes, consulte

“Configuración de las propiedades del controlador de la impresora” en la página 3-16.

4. Haga clic en la ficha [Color] y seleccione [Escala de grises] en el ajuste [Modo color].

3-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

NOTA: [Prioridad de impresión] le permite seleccionar si necesita dar prioridad a la calidad o

a la velocidad en el proceso de impresión (página 3-38). Seleccione el modo más

apropiado para sus necesidades.

5. Si necesita ajustar la calidad de imagen en blanco y negro (contraste de

impresión), realice el siguiente paso. Si no necesita ajustar la calidad de la

imagen, vaya directamente al paso 6.

Si necesita ajustar la calidad de imagen en blanco y negro (contraste de

impresión), haga clic en el botón [Ajuste de color]. Aparecerá la siguiente pantalla.

Ajuste el brillo y el contraste en el campo [Imagen] a la izquierda (página 3-38).

Cuando finalice, vaya al paso 6.

6. Haga clic en la ficha [Papel].

Asegúrese de que el tamaño del papel es correcto. A continuación, configure los

ajustes "Selección papel". Normalmente, se utiliza "Selección automática" tanto

para "Fuente papel" como "Tipo de papel". Cuando haya completado los ajustes,

haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de propiedades de la

impresora.

NOTA: Utilización de la bandeja manual

Cuando el origen del papel esté ajustado en la bandeja manual, asegúrese de ajustar

el tamaño de papel y el tipo de papel en el panel de control de la máquina. Este

procedimiento se explica en página 1-24).

7. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana Imprimir en Windows 95/98/Me/NT

4.0, o en el botón [Imprimir] en Windows 2000/XP/Server 2003.

Configuración del controlador de la impresora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-7

Cambio automático entre color y blanco y negro

El procedimiento de impresión de un documento mediante el cambio automático entre

color y blanco y negro se explica a continuación utilizando WordPad*

como ejemplo.

Si no dispone de ningún documento creado en WordPad, cree un documento que

pueda utilizarse para realizar una impresión de prueba.

Puede hacer que el controlador de la impresora identifique los colores en cada página

y cambie de forma automática al modo [Color] cuando en una página se utilicen

colores distintos a blanco y negro o [Escala de grises] cuando sólo se utilice el blanco

y negro. Para activar el cambio automático, seleccione [Automático] en el ajuste

[Modo color].

Este programa es un accesorio estándar de Windows.

1. Abra un documento creado en WordPad.

2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad.

Se muestra la ventana Imprimir.

Ventana Imprimir en Windows Me

3-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Ventana Imprimir en Windows XP

3. En Windows 95/98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Propiedades].

En Windows 2000, haga clic en la ficha visualizada. En Windows XP/Server 2003,

haga clic en el botón [Preferencias].

NOTA: Para obtener descripciones detalladas de los ajustes siguientes, consulte

“Configuración de las propiedades del controlador de la impresora” en la página 3-16.

4. Haga clic en la ficha [Color] y seleccione [Automático] para el ajuste [Modo color].

NOTA: Seleccione el ajuste [Tipo de original] que mas coincida con su documento para

obtener la mejor calidad de imagen (página 3-34).

Configuración del controlador de la impresora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-9

5. Si necesita ajustar la calidad de imagen en color y/o blanco y negro (contraste de

impresión), realice el siguiente paso. Si no necesita ajustar la calidad de la

imagen, vaya directamente al paso 6.

Si necesita ajustar la calidad de imagen en color y/o blanco y negro (contraste de

impresión), haga clic en el botón [Ajuste de color]. Aparecerá la siguiente pantalla.

Utilice el campo [Balance de color] para ajustar la saturación de las imágenes en

color y refuerce o debilite las componentes de color RGB (rojo, verde y azul).

Utilice el campo [Imagen] para ajustar el brillo y contraste de las imágenes tanto

en color como en blanco y negro (página 3-38).

Cuando finalice, vaya al paso 6.

6. Haga clic en la ficha [Papel].

Asegúrese de que el tamaño del papel es correcto. A continuación, configure los

ajustes "Selección papel". Normalmente, se utiliza "Selección automática" tanto para

"Fuente papel" como "Tipo de papel". Cuando haya completado los ajustes, haga clic

en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de propiedades de la impresora.

NOTA: Utilización de la bandeja manual

Cuando el origen del papel esté ajustado en la bandeja manual, asegúrese de ajustar

el tamaño de papel y el tipo de papel en el panel de control de la máquina. Este

procedimiento se explica en página 1-24.

7. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana Imprimir en Windows 95/98/Me/NT

4.0, o en el botón [Imprimir] en Windows 2000/XP/Server 2003.

3-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Impresión en color

El procedimiento de impresión de un documento en color se explica a continuación,

utilizando WordPad*

como ejemplo. Si no dispone de ningún documento creado en

WordPad, cree un documento que pueda utilizarse para realizar una impresión de

prueba.

Para imprimir en color, fije el ajuste [Modo color] en [Color]. Tanto los documentos en

color como los documentos en blanco y negro se imprimirán con tóner Y (amarillo), M

(magenta), C (cian) y Bk (negro).

Este programa es un accesorio estándar de Windows.

1. Abra un documento creado en WordPad.

2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad.

Se muestra la ventana Imprimir.

Ventana Imprimir en Windows Me

Configuración del controlador de la impresora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-11

Ventana Imprimir en Windows XP

3. En Windows 95/98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Propiedades].

En Windows 2000, haga clic en la ficha visualizada. En Windows XP/Server 2003,

haga clic en el botón [Preferencias].

NOTA: Para obtener descripciones detalladas de los ajustes siguientes, consulte

“Configuración de las propiedades del controlador de la impresora” en la página 3-16.

4. Haga clic en la ficha [Color] y seleccione [Color] para el ajuste [Modo Color].

NOTA: Seleccione el ajuste [Tipo de original] que mas coincida con su documento para

obtener la mejor calidad de imagen (página 3-34).

3-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

5. Si necesita ajustar la calidad de imagen en color, realice el siguiente paso. Si no

necesita ajustar la calidad de la imagen, vaya directamente al paso 6.

Para ajustar la calidad de imagen en color, haga clic en el botón [Ajuste de color].

Aparecerá la siguiente pantalla. Utilice el campo [Balance de color] para ajustar la

saturación de las imágenes en color y refuerce o debilite las componentes de

color RGB (rojo, verde y azul).

Utilice el campo [Imagen] para ajustar el brillo y contraste de las imágenes en

color. (página 3-38)

Cuando finalice, vaya al paso 6.

6. Haga clic en la ficha [Papel].

Asegúrese de que el tamaño del papel es correcto. A continuación, configure los

ajustes "Selección papel". Normalmente, se utiliza "Selección automática" tanto

para "Fuente papel" como "Tipo de papel". Cuando haya completado los ajustes,

haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de propiedades de la

impresora.

NOTA: Utilización de la bandeja manual

Cuando el origen del papel esté ajustado en la bandeja manual, asegúrese de ajustar

el tamaño de papel y el tipo de papel en el panel de control de la máquina. Este

procedimiento se explica en página 1-24).

7. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana Imprimir en Windows 95/98/Me/NT

4.0, o en el botón [Imprimir] en Windows 2000/XP/Server 2003.

Configuración del controlador de la impresora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-13

Impresión con utilización del equipamiento periférico opcional

A continuación se describe el procedimiento de impresión desde WordPad *

utilizando el equipamiento periférico opcional. Si no dispone de ningún documento

creado en WordPad, cree un documento que pueda utilizarse para realizar una

impresión de prueba.

Este programa es un accesorio estándar de Windows.

1. Abra un documento creado en WordPad.

2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad.

Se muestra la ventana Imprimir.

Ventana Imprimir en Windows Me

Ventana Imprimir en Windows XP

3-14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

3. En Windows 95/98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Propiedades].

En Windows 2000, haga clic en la ficha visualizada. En Windows XP/Server 2003,

haga clic en el botón [Preferencias].

NOTA: Para obtener descripciones detalladas de los ajustes siguientes, consulte

“Configuración de las propiedades del controlador de la impresora” en la página 3-16.

Para imprimir utilizando la función de impresión a dos caras o el finalizador de

encuadernación, seleccione estas opciones en la siguiente ventana.

Para la impresión a dos caras, seleccione "2 caras (libro)" o "2 caras (bloc)".

Para utilizar la función de encuadernador grapador, seleccione "Estilo Folleto"

y, a continuación, fije [Grapa] en "2 grapas" en el campo [Encuadernado].

Configuración del controlador de la impresora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-15

4. Haga clic en la pestaña [Papel].

Asegúrese de que el tamaño del papel es correcto. A continuación, configure los

ajustes "Selección papel". Normalmente, se utiliza "Selección automática" tanto

para "Fuente papel" como "Tipo de papel".

Si desea utilizar el alimentador de gran capacidad opcional selecciónela en la

ventana siguiente.

Si desea especificar una bandeja de papel, seleccione la bandeja de la lista

"Fuente papel" en el campo Selección papel.

Ejemplo: Selección del "Alimentador de alta capacidad"

5. Para cambiar el modo de color, haga clic en la pestaña [Color] y seleccione el

modo deseado de la lista [Modo color].

6. Fije los ajustes de calidad de imagen según necesidades (página 3-38). (De no

ser necesarios, vaya directamente al paso 7).

7. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana Imprimir en Windows 95/98/Me/NT

4.0, o el botón [Imprimir] en Windows 2000/XP/Server 2003.

aliment

3-16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Configuración de las propiedades del

controlador de la impresora

En esta sección se explica cómo configurar los ajustes del controlador de la

impresora. Los ajustes se realizan en la aplicación.

Selección de las funciones de impresión

Casi todos los ajustes de la impresora se configuran en la ventana de propiedades del

controlador de la impresora que aparece cuando la impresión se realiza desde una

aplicación o cuando selecciona [Propiedades] desde el menú del icono del

controlador de la impresora. Haga clic en una ficha de la ventana de propiedades para

establecer los ajustes del mismo.

A continuación se explica como se establecen los ajustes cuando la ventana de

propiedades se abre desde una aplicación.

(Las ventanas que se muestran son el controlador de la impresora PCL5c en

Windows Me.)

La ventana del controlador de la impresora que se muestra en la explicación siguiente

tiene instaladas las opciones siguientes:

Módulo dúplex/unidad con 2 bandejas + Unidad dúplex inversora + Finalizador de

encuadernación + Módulo de perforación

Ajustes usados con frecuencia

Cuando se selecciona la ficha Principal aparece la siguiente pantalla. Los ajustes y

botones de la pantalla se explican a continuación.

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-17

Copias

Establezca el número de copias

Se puede establecer cualquier número desde 1 hasta 999.

Ajuste prefijado: 1

Pantalla modo de color

Esta visualiza el modo de color seleccionado para la impresión. Existen tres modos de

color disponibles: "Automático", "Color", y "Escala de grises" (vea en la página 3-37).

Intercalar

Seleccione esta casilla de verificación para ordenar las copias.

Cuando la función de grapado o perforado está activada, aparece

automáticamente una marca en la casilla de verificación.

Ajuste prefijado: Seleccionado

Estilo documento

Selecciona el modo de impresión a una cara o a dos caras.

[1 cara] Imprime en una cara del papel.

[2 caras(libro)] Imprime en ambas caras del papel y encuaderne por un lado.

[2 caras(bloc)] Imprime en ambas caras del papel y encuaderne por un lado.

[Estilo Folleto]*

Imprime en ambas caras del papel y encuaderne por el centro.

Ajuste prefijado: a una cara

*1 Se pueden seleccionar los dos formatos siguientes para encuadernación central.

[Folleto adosado]

Imprime en papel Doble al tamaño del documento seleccionado en la aplicación.

El orden de las páginas se reajustará adecuadamente para la encuadernación central.

[Folleto 2 en 1]

El tamaño del documento en la aplicación se reducirá de la misma forma que en

impresión 2-Up, y la impresión se realizará con el tamaño de papel seleccionado.

El orden de las páginas se reajustará adecuadamente para la encuadernación central.

3-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Imprime N-up

Las páginas se reducirán para permitir la impresión de múltiples páginas en cada

hoja de papel. La impresión seguirá el orden "Z" en cada hoja de papel.

Se encuentran disponibles los cinco ajustes siguientes:

[1-Up], [2-Up], [4-Up], [6-Up], [8-Up].

Ajuste predeterminado: 1-Up

[Borde]

Cuando se selecciona [1-Up], este ajuste se desactiva tornándose de color gris.

Seleccione si desea imprimir un borde alrededor de cada página cuando se ha

seleccionado un ajuste distinto de 1-Up.

Ajuste prefijado: No seleccionado

Ajustes del usuario

El usuario puede almacenar hasta 30 grupos de ajustes, lo que permite cambiar

los ajustes fácilmente mediante la selección del grupo deseado.

Ajuste prefijado: Valores prefijados de fábrica

[Guardar]

Guarde los ajustes bajo el nombre que aparece en "Ajustes del usuario".

Puede introducir un máximo de 20 caracteres para el nombre. Si no se ha

cambiado ningún ajuste (es decir los ajustes son los predeterminados de fábrica),

este botón se desactivará volviéndose gris.

Cuando aparece en el botón [Borrado], se puede hacer clic para borrar un grupo

de ajustes almacenado por el usuario.

Ejemplo: 4-up

Borde

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-19

Revisión automática de control de trabajo

Selecciónelo para que la pantalla de control de la tarea de impresión se visualice

cuando imprima desde el controlador de la impresora.

Ajuste prefijado: No seleccionado

Encuadernado

Configure los ajustes de finalizado con grapas o perforaciones.

[Borde de encuadernación]

Cuando se realiza una impresión automática a dos caras, el ajuste [Borde de

encuadernación] se utiliza para determinar cómo quedarán colocados los bordes

izquierdo, derecho y superior de ambas caras del papel. La relación entre el

documento y cada uno de los ajustes es la siguiente:

Ajuste prefijado: Izquierda

Imagen original

[Izquierda]

Encuadernación

a la izquierda

[Derecha]

Encuadernación

a la derecha

[Parte superior]

Encuadernación

superior

Borde de

encuadernación

Borde de

encuadernación

Borde de

encuadernación

3-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

[Grapa]

[Ninguna] No grapa.

[1Grapa] Grapar en un posición.

[2Grapas] Grapar en dos posiciones.

Cuando se selecciona [1Grapa] o [2Grapas], se activa automáticamente el ajuste

[Intercalar].

Ajuste prefijado: Ninguno

Función de encuadernado

El finalizador de encuadernación puede colocar automáticamente dos grapas para la

encuadernación central de impresiones o copias y doblarlas por la línea central.

Modo Ordenar Grapas

La función de agrupado solamente opera en la bandeja agrupadora. Cuando esté

seleccionado encuadernación, las impresiones o copias se graparán en el centro y se

enviarán a la bandeja de encuadernación. La posición de las grapas, la orientación, el

tamaño del papel para el grapado y la capacidad de grapado se muestran a

continuación.

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-21

Posiciones de grapado

Orientación vertical

Esquina

superior

izquierda de

impresiones

Tamaños de papel

disponibles: A4, B5 y

8½” x 11”

Capacidad de

grapado: Para cada

tamaño, se puede

grapar un máximo de

30 hojas.

Esquina

inferior

izquierda de

impresiones

Igual que en el caso

Dos

posiciones

de la parte

central

izquierda de

las

impresiones

Igual que en el caso

Encuaderna

do en línea

central

No se puede

encuadernar papel con

orientación vertical.

Orientación horizontal

Esquina

superior

izquierda de

impresiones

Tamaños de papel

disponibles: A3, B4,

A4R, 11” x 17”,

8½” x 14”, 8½” x 13” y

8½” x 11”R

Capacidad de

grapado: Se puede

grapar un máximo de

30 hojas de A4R o

papel 8½” 11”R. Se

puede grapar un

máximo de 25 hojas de

papel de los demás

tamaños

Esquina

inferior

izquierda de

impresiones

Igual que en el caso

Dos

posiciones

de la parte

central

izquierda de

las

impresiones

Igual que en el caso

Encuaderna

do en línea

central

Tamaños de papel

disponibles: A3, B4,

A4R, 11” x 17” y

8½” x 11”R

Capacidad de

grapado: Para cada

tamaño, se puede

grapar un máximo de

10 hojas.

3-22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

[Perforar]

Fije los valores de ajuste de la función Perforar.

Al seleccionar esta función, se perforará el documento. El ajuste Intercalar se

activa automáticamente al seleccionar Perforar.

Ajuste prefijado: No seleccionado

Perforación (solamente si hay un módulo de perforación instalado)

Si el finalizador de encuadernación está equipado con un módulo de perforación,

puede perforarse el papel impreso y disponerse en la bandeja agrupadora. No se

puede seleccionar al mismo tiempo el acabado encuadernado y el perforado. La

rotación automática de la imagen non funcionará mientras se utiliza la función de

perforación.

[ Sin desplazamiento]

Seleccione este ajuste cuando no desee que grupos de producción reunida o

agrupada sean separados unos de otros.

Ajuste prefijado: No seleccionado

emp

Original 1

Original 2

(Posición de los agujeros)

(Posición de los

agujeros)

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-23

Modo Agrupado

Al disponerse en la bandeja, cada juego o grupo de hojas se separa del anterior para

una fácil manipulación.

(La función de agrupado solamente opera en la bandeja agrupadora (offset))

Los juegos grapados no se separarán.

Retención

[Impresión normal]

Cuando está seleccionado, no es necesario utilizar el panel de control de la

máquina para iniciar la impresión. Este ajuste se utiliza para una impresión

básica. Mientras la máquina funcione de forma correcta, la impresión se puede

ejecutar completamente desde la estación de trabajo.

[Retener tras imprimir]

Cuando está seleccionado, la tarea de impresión queda retenida en la lista de

tareas retenidas de la máquina. Esto permite al usuario imprimir de nuevo un

trabajo en concreto si es necesario, o borrarlo si ya no se necesita.

[Retener antes de imprimir]

Este ajuste se utiliza para impedir que las copias impresas se traspapelen.

Cuando se ejecuta una tarea de impresión, la máquina la almacena en la lista de

tareas retenidas, en lugar de imprimirla. El usuario puede entonces iniciar la

impresión desde el panel de control de la máquina o borrar la tarea de impresión

en cuestión si es necesario.

[Impresión de prueba]

Este ajuste se utiliza para evitar errores de impresión cuando se imprime un gran número

Modo Agrupado Modo no agrupado

3-24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

de copias. Cuando se ejecuta la impresión, la máquina sólo imprime un juego de copias a

modo de prueba y a continuación almacena el resto del trabajo de impresión en la lista de

tareas retenidas. Una vez que el usuario ha verificado que las copias se han imprimido

correctamente, la tarea se reanuda desde el panel de control de la máquina. (El juego de

copias de prueba queda incluido en el número total de juegos de copias). Si las copias no

son aceptables, puede borrar la tarea de impresión sin imprimirla.

[No.Id Personal] (número de identificación de 5 dígitos)

Se puede programar en el controlador de la impresora un número PIN para mayor

seguridad cuando se impriman los trabajos de impresión de la lista de tareas

retenidas. Cuando haya hecho esto, debe introducir el número PIN en el panel de

control de la máquina para imprimir un trabajo en la lista de espera.

• "Retener tras imprimir" modo con contraseña:

Es necesario introducir la contraseña en el panel de control de la impresora

para poder seguir imprimiendo la tarea retenida.

• "Retener antes de imprimir" modo con contraseña:

Es necesario introducir la contraseña en el panel de control de la impresora

para iniciar la impresión.

• "Impresión de prueba" modo con contraseña:

Es necesario introducir la contraseña en el panel de control de la impresora

para poder seguir imprimiendo los juegos de copias después de la impresión de

uno de ellos. El primer juego de copias se imprimirá sin necesidad de introducir

la contraseña.

Ajuste prefijado: normal, imprimir

Avisar al finalizar

Selecciona si desea o no recibir una notificación de impresión terminada.

Esta función sólo está activa cuando Xerox Printer Status Monitor está en

funcionamiento. La función no se encontrará activa cuando Xerox Printer Status

Monitor no esté en funcionamiento, incluso si está seleccionada.

Ajuste prefijado: Seleccionado

Valores prefijados

Vuelve a fijar los ajustes de la ventana Control de trabajos en modo prefijado.

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-25

Número de cuenta

Cuando se activa el "MODO DE AUDITORÍA" en los programas del operador

principal, se puede realizar un recuento del número de hojas impresas por cada

cuenta. Los números de cuenta utilizados con este fin se programan mediante un

programa del operador principal para el recuento de hojas de la impresora. Para

programar un número de cuenta, consulte "Programas del Operador Principal".

Cuando se activa "AJUSTE DEL LIMITE DE CUENTA" (programa del operador

principal), no se permite la impresión después de que el recuento de páginas

alcance el límite.

Cuando se activa "CANCELAR TRABAJOS CUENTAS NO VÁLIDAS" en el

programa del operador principal, la impresión no tendrá lugar si se introduce un

número de cuenta erróneo o si no se introduce ninguno. Si quiere que la

impresión se pueda ejecutar sin tener que entrar un número de cuenta válido,

desactive este ajuste. En este caso, las impresiones realizadas por un número de

cuenta inválido serán incluidas en la cuenta "OTROS".

ID de trabajo prefijado

Utilice este ajuste para seleccionar el nombre de usuario prefijado y el nombre de

la tarea de impresión en el panel de control de la máquina. Tome nota de que si

no se ha seleccionado "Utilizar siempre este ID", el nombre de registro de

Windows y el nombre de la tarea de impresión que se hayan establecido en la

aplicación serán utilizados de forma automática.

Los nombres que aparecen aquí aparecerán en el cuadro de diálogo del panel de

control, cuando se ejecute la impresión.

[Nombre de usuario]

Utilice este ajuste para seleccionar "Nombre de usuario" prefijado que aparece en

el panel de control de la máquina. Si se selecciona "Utilizar siempre este ID", el

nombre que se indique aquí aparecerá en el panel de control de la máquina. Si

"Utilizar siempre este ID" no se selecciona, se utilizará automáticamente el

nombre de inicio de sesión de Windows.

Puede escribir hasta 16 caracteres.

Ajuste prefijado: Nombre de usuario desconocido

[Nombre de trabajo]

Utilice este ajuste para seleccionar el "Nombre del trabajo" prefijado que aparece

en el panel de control de la máquina. Si se selecciona "Utilizar siempre este ID", el

nombre que se indique aquí aparecerá en el panel de control de la máquina. Si

"Utilizar siempre este ID" no se selecciona, se utilizará automáticamente el

nombre del trabajo configurado en la aplicación.

Puede escribir hasta 30 caracteres.

Ajuste prefijado: Nombre de trabajo desconocido

3-26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

[Utilizar siempre este ID]

Esto permite seleccionar si se desea obtener automáticamente el "Nombre de

usuario" y el "Nombre del trabajo" mostrados en el panel de control de la máquina

o si utilizar los nombres introducidos en le cuadro de diálogo.

No seleccionado El nombre de inicio de sesión de Windows se utilizará

automáticamente para el "Nombre de usuario" y el nombre de

trabajo fijado en la aplicación se utilizará automáticamente para

el "Nombre del trabajo".

Seleccionado Los nombres introducidos en este cuadro de diálogo aparecerán

en el panel de control de la máquina.

Ajuste prefijado: No seleccionado

Ajustes del papel

Cuando se selecciona la ficha Papel aparece la siguiente pantalla. A continuación se

explican los ajustes y botones de la pantalla.

Tamaño papel

Selecciona el tamaño del papel en el que se va a imprimir.

Haga clic en uno de los tamaños de papel que aparecen en el cuadro.

Ajuste prefijado: A4

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-27

[Personalizado]

También se puede configurar un tamaño de papel personalizado.

Sólo permite almacenar un tamaño de papel personalizado.

Haga clic en este botón para abrir la ventana de configuración del tamaño personalizado.

Cuando se imprima en un papel de tamaño personalizado, existe limitación en la

orientación del papel.

Para imprimir en un papel de tamaño personalizado, ajuste el papel en la

orientación horizontal.

Encajar al Tamaño de Papel

Este campo se utiliza para la función Ajustar a página. Esta función amplia o

reduce automáticamente la imagen impresa para que se ajuste al papel que se va

a utilizar. La ampliación o reducción se produce con la imagen centrada en la

página.

Para utilizar esta función, seleccione la casilla de verificación "Entra en pág." y

después seleccione el tamaño de papel que vaya a utilizar.

NOTA: La impresión normalmente se lleva a cabo con los ajustes de tamaño de papel de la

aplicación, independientemente del tamaño seleccionado en el controlador de la

impresora. Cuando el tamaño del papel no está especificado en la aplicación, se

utiliza el ajuste del controlador de la impresora.

[Entra en pág.]

Cuando se selecciona esta casilla de verificación, la imagen impresa correspondiente al

tamaño de papel seleccionado en [Tamaño papel] se reduce o amplia automáticamente

para ajustarse al papel seleccionado en [Encajar al Tamaño de Papel].

Ajuste prefijado: No seleccionado

Orientación

Establece la orientación del documento.

Haga clic en el botón de radio para [Vertical] o en el botón de radio para

[Horizontal].

[Vertical] Selecciona la orientación vertical.

[Horizontal] Selecciona la orientación horizontal.

Ajuste prefijado: Vertical

[Girar 180 grados]

Gira la imagen 180° antes de imprimir. Esta función gira la imagen para permitir la

impresión correcta en sobres y otros papeles plegados.

Ajuste prefijado: No seleccionado

Correcto Incorrecto

Carga horizontal Carga vertical

3-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Selección de papel

Selecciona la bandeja de papel y el tipo de papel en este elemento.

[Fuente papel]

Selecciona la bandeja de papel. Cuando seleccione [Selección automática], la

bandeja que contenga el papel especificado en [Tamaño papel] y [Tipo de papel]

se utilizarán automáticamente. Cuando selecciona un ajuste diferente a

[Selección automática], el papel será el de la bandeja seleccionada,

independientemente de los ajustes [Tamaño papel] y [Tipo de papel].

Ajuste prefijado: Selección automática

[Tipo de papel]

Ajuste el tipo de papel. También es necesario establecer el tipo de papel en el

panel de control de la máquina.

Ajuste prefijado: Selección automática

[Estado de las bandejas]

Haga clic en este botón para que se muestre el tamaño de papel, el tipo y el papel

que hay en las bandejas de papel de la máquina.

Esta función actúa cuando el Xerox Printer Status Monitor funciona en el PC del

usuario y la impresora se utiliza en red.

Salida

Esto configura la bandeja de salida de la impresión.

Esto no puede seleccionarse cuando está activada la función de grapado.

Ajuste prefijado: Bandeja central

Papel diferente

Ajusta la bandeja papel desde la que se imprimirá la primera página.

Haga clic en este botón para abrir la ventana para la selección de los ajustes de la

portada.

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-29

Fondo de transparencias

Seleccione este ajuste cuando desee insertar un papel diferente entre las

páginas.

Haga clic en este botón para abrir la ventana de selección de la configuración del

ajuste de transparencias.

No se puede seleccionar cuando se imprime a dos caras o con la función activada

de grapado o perforado.

Ajustes avanzados

PCL5c

Cuando se selecciona la ficha Opciones avanzadas aparece la siguiente pantalla. A

continuación se explican los ajustes y botones de la pantalla.

Calidad de imagen

Este elemento se utilizar para seleccionar los [Ajustes de resolución] y el [Modo

de gráfico] para la impresión.

Originales

Hojas insertadas

3-30 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

[Ajustes de resolución]

Seleccione 300 PPP o 600 PPP.

Ajuste prefijado: 600 PPP

[Modo de gráfico]

Selecciona [Raster] o [HP-GL/2]. Seleccione [Raster] para imprimir usando

gráficos de barrido. Seleccione [HP-GL/2] para imprimir usando comandos HP-

GL/2.

Ajuste prefijado: HP-GL/2

Desplazar margen

Utilice este ajuste para desplazar la imagen del documento para mover el margen

a izquierda, derecha o arriba del papel. Seleccione desde [Ninguno], [10 mm.],

[20 mm.] o [30 mm.].

Ajuste prefijado: Ninguno

Copia a una cara

Imagen original

Imagen

desplazada a la

derecha

Imagen

desplazada a

la izquierda

Imagen

desplazada a la

parte inferior

MargenMargen

Margen

Copia a dos caras

Imagen original

Imagen

desplazada a la

derecha

Imagen

desplazada a

la izquierda

Imagen desplazada

a la parte inferior

Margen

MargenMargen

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-31

Protección página

Si se produce un error porque hay muchos datos de impresión, seleccionando

esta casilla de verificación podría solucionarse el problema de impresión. Intente

seleccionar esta casilla de verificación si se produce este error. (Si solamente

tiene instalada la memoria estándar (128 MB), no podrá seleccionar este ajuste.)

Ajuste prefijado: No seleccionado

Superposición

Seleccione este ajuste para imprimir el documento con una superposición de un

formulario creado con anterioridad. El formulario debe haber sido almacenada

previamente.

Ajuste prefijado: Sin desplazamiento

[Editar]

Haga clic en este botón para abrir la pantalla de ajuste de las superposiciones.

El formulario seleccionado en esta pantalla se utilizará para la superposición.

Tipo de letra

Haga clic en este botón para modificar los ajustes de las fuentes.

PostScript

Cuando se selecciona la ficha Opciones avanzadas aparece la siguiente pantalla.

A continuación se explican los ajustes y botones de la pantalla.

Envío de PS

Ajuste prefijado: Seleccionado

Desplazar margen

Consulte las explicaciones de “Desplazar margen” en la página 3-30.

3-32 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Opciones de compresión

Aquí se seleccionan las opciones [Compresión de trabajo] y [Compresión de

mapa de bits]. Estas opciones permiten utilizar tamaños de archivo más

pequeños en la red; de este modo, se reduce carga del ancho de banda.

[Compresión de trabajo]

Utilice esta opción para comprimir todo el trabajo.

Ajuste prefijado: Medio

[Compresión de mapa de bits]

Utilice esta opción para comprimir imágenes de mapa de bits sin comprimir todo

el trabajo. La compresión de mapa de bits es similar a la compresión de JPEG y/o

G3/G4 (Fax).

Ajuste prefijado: Calidad muy alta

Superposición

Consulte las explicaciones de “Superposición” en la página 3-32

Tipo de letra

Consulte las explicaciones de “Tipo de letra” en la página 3-31.

Ajustes de marca de agua

Cuando se selecciona la ficha Marca de agua aparece la siguiente pantalla.

A continuación se explican los ajustes y botones de la pantalla.

Vista previa de la marca de agua

La función de marca de agua se utiliza para imprimir una marca de agua (una

imagen difusa o con texto difuso) en el papel. Aquí se muestra una vista previa de

la marca de agua actualmente seleccionada.

La posición de la marca de agua puede ajustarse arrastrando directamente la

imagen con el ratón o utilizando las barras de desplazamiento a la derecha o en la

parte inferior de la pantalla de vista previa.

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-33

Ajuste prefijado: x: 0, y: 0

NOTA: La imagen que aparece en Vista previa de Marca de agua es una representación

aproximada de lo que aparecerá en la impresión.

[Centro]

Haga clic en este botón para que la marca de agua se imprima en el centro del

papel.

Marca de agua

Seleccione una marca de agua de las que aparecen en el cuadro.

Ajuste prefijado: Ninguno

[Agregar]

Haga clic en este botón para crear una marca de agua personalizada.

[Actualizar]

Haga clic en este botón para ajustar el tamaño o el ángulo del texto de una marca

de agua almacenada.

[Borrado]

Haga clic en este botón para borrar una marca de agua almacenada.

Texto

Cuando desee crear una marca de agua personalizada, escriba aquí el texto de la

marca de agua. Puede escribir hasta 100 caracteres. Para almacenar el texto

escrito como marca de agua, haga clic en el botón [Agregar] tal como se ha

explicado anteriormente.

Tamaño

Utilice este ajuste para ajustar el tamaño de los caracteres de la marca de agua

seleccionada.

Puede seleccionar cualquier número del 6 al 300.

Ajuste prefijado: 100 (puntos)

Ángulo

Utilice este ajuste para ajustar el ángulo del texto de la marca de agua

seleccionada.

Seleccione cualquier ángulo de -90° a 90°.

Ajuste prefijado: 45°

Editar fuentes

Utilice este ajuste para seleccionar la fuente de la marca de agua seleccionada.

Editar Oscuro

Utilice este ajuste para ajustar el color de la fuente de la marca de agua

actualmente seleccionada.

3-34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Texto transparente

Seleccione esta casilla de verificación cuando desee que los caracteres de la

marca de agua se imprimen de manera difusa en el fondo del texto.

Ajuste prefijado: Seleccionado

Sólo en primera página

Seleccione esta casilla de verificación cuando desee que la marca de agua se

imprima sólo en la primera página de un trabajo de impresión.

Ajuste prefijado: No seleccionado

Sólo contorno

Seleccione esta casilla de verificación cuando desee imprimir sólo el contorno de

los caracteres de una marca de agua.

Ajuste predeterminado: No seleccionado

No puede seleccionarse este ajuste cuando esté seleccionado el ajuste .

Ajustes de color

Si se selecciona la ficha Color, aparece la siguiente pantalla. A continuación se

explican los ajustes y botones de la pantalla.

Tipo de original

Se muestra el tipo de documento seleccionado actualmente y una explicación.

Cuando está seleccionado [Escala de grises] en los ajustes en página 3-37, no

puede seleccionarse este ajuste.

Ajuste prefijado: Estándar (Los ajustes seleccionados son los ajustes prefijados).

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-35

Los ajustes prefijados de tipos de documentos son los siguientes:

*1 Reproducción de colores

Seleccione ajustes de coincidencia de colores.

*2 Selección UCR (Eliminación del color de fondo)

Ajuste la proporción de tóner negro que se va a utilizar.

*3 Sobreimpresión de negro

Seleccione si desea que se sobreimpriman los caracteres de negro en un fondo

de color.

*4 Depuración

Seleccione los ajustes de medios tonos.

*5 Negro puro y texto

Seleccione si desea imprimir caracteres negros con tóner negro o con los tóner

de 4 colores CMYK

Personal

Utilice estos ajustes cuando desee cambiar los ajustes predeterminados para

cada tipo de documento.

Vista previa del tipo de documento

Muestra una vista previa del tipo de documento seleccionado en .

Reprod-

ucción de

color

Selección

UCR

Negro

Sobreimpre

sión en

negro

Depuración*

Texto en

negro puro*

Tipo de original

Estándar Color Xerox Estándar Activado Automática Activado

Gráficos

Modo

Saturación

Nivel de

negro alto

Activado

Texto/

Gráficos

Off

Fotográfico

Modo

Perceptual

(Foto)

Nivel de

negro bajo

Off Fotográfica Off

Dibujo

(línea

delgada)

Modo

Saturación

Nivel de

negro alto

Activado Automática Activado

Página

Web

Modo

Perceptual

(Web)

Estándar Off Automática Activado

Personal Color Xerox Estándar Activado Automática Activado

3-36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Tabla de vistas previas de tipos de documentos

Modo color

Color

Escala de

grises

Automático

Tipo de original

Estándar

Gráficos

Foto-

gráfico

Dibujo

(línea

delgada)

Página

Web

Personal

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-37

Modo color

Selecciona el modo de color para la impresión.

Cuando esta seleccionado Automático, se toma una decisión en cada página. Si

se utilizan colores diferentes al negro, la impresión será en color. Si sólo se utiliza

negro, la impresión será en blanco y negro. Esto resulta cómodo cuando las

páginas negras y las páginas color están mezcladas, aunque la velocidad de

impresión sea lenta.

Ajuste prefijado: Color

La imagen del diseño de página de página 3-17 varía del siguiente modo en

función del ajuste del modo de color.

(Mostrado en las fichas, salvo en las fichas Marcas de agua y Color).

Cuando está ajustado a [Automático]

Cuando está ajustado a [Color]

Cuando está ajustado a [Escala de grises]

3-38 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Prioridad de impresión

Selecciona si se da prioridad a la velocidad o a la calidad durante la impresión.

[Calidad]

Haga esta selección cuando desee una imagen de alta calidad,

aunque la impresión tarde más tiempo.

*1 Si solamente tiene instalada la memoria estándar (128 MB), no podrá

seleccionar esta opción. Sólo puede seleccionarse cuando el [Modo color] (

arriba) está configurado a [Escala de grises].

[Velocidad] Seleccione esta opción cuando desee imprimir rápidamente,

aunque la calidad de imagen sea inferior.

Ajuste prefijado: Velocidad

Todo el texto en negro

Cuando desee que todo el texto en color se imprima en negro, seleccione esta

casilla de verificación.

Ajuste prefijado: No seleccionado

Imagen

Utilice esta opción para ajustar el brillo y el contraste.

[Brillo]

Indica el brillo de los colores. El brillo puede ajustarse en un valor de 0 a 100. Los

colores se vuelven mas claros a medida que se aumenta el valor.

Ajuste prefijado: 50

Selección de las funciones de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-39

[Contraste]

Muestra la cantidad de contraste entre blanco y negro. El contraste puede

establecerse en un valor de 0 a 100. El contraste aumenta a medida que

incrementa el valor.

Ajuste prefijado: 50

Valores prefijados

Vuelve los ajustes de imagen a la configuración prefijada.

Balance de color

Esta opción se utiliza para ajustar la saturación de color y fortalecer o debilitar los

componentes de color R (rojo), G (verde) y B (azul).

[Saturación]

Ajusta la saturación del color. Seleccione un valor entre 0 y 100.

Ajuste prefijado: 50

[Intensidad de rojo]

Fortalece o debilita el rojo.

Ajuste prefijado: 50

[Intensidad de verde]

Fortalece o debilita el verde.

Ajuste prefijado: 50

[Intensidad de azul]

Fortalece o debilita el azul.

Ajuste prefijado: 50

NOTA: No pueden modificarse si Modo color se ha establecido en [Escala de grises] en el

paso en página 3-37.

3-40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Páginas web en la impresora

En esta sección se explican varias funciones que permiten acceder a las páginas Web

en la impresora desde la estación de trabajo.

Configuración de la impresora por la red

Puede acceder a las páginas Web de su impresora desde la estación de trabajo a

través de un navegador Web como Netscape Navigator o Internet Explorer. Esto le

permitirá ajustar varios valores a través de la red.

Entorno requerido para acceder a páginas Web

Para acceder a las páginas Web de la impresora se necesita el siguiente equipo y

programas:

Print Server Card (tarjeta de red)

Navegador Web recomendado

Internet Explorer: 5.5 o superior (Windows), 5.1 o superior (Macintosh)

Netscape Navigator: 6.0 o superior (o equivalente)

NOTA: Los siguientes caracteres no pueden introducirse en las páginas Web cuando se

configuren las páginas en el servidor Web de este producto. Los caracteres se

distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

• Caracteres que no pueden introducirse: < > " & #

• Ejemplos de entradas inadecuadas: <abc> <abc "abc" "abc abc"

Acceso a páginas Web y visualización de la ayuda

Para acceder a las páginas Web, utilice el siguiente procedimiento. Si hace clic en el

botón de ayuda dentro el marco de menús, aparecerá la pantalla de ayuda con la

descripción de los ajustes de funciones que pueden operar remotamente desde las

páginas web para este producto a través de la red. Para el ajuste de cada función,

consulte la descripción detallada.

1. Abra el navegador de Internet en su estación de trabajo.

Configuración de la impresora por la red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-41

2. Introduzca la dirección IP especificada antes correspondiente a este producto en

el campo DIRECCIÓN del navegador.

Introduzca la dirección IP especificada anteriormente en

este producto.

Si no conoce la dirección IP, consulte la página 3-63.

Cuando se completa la conexión, se muestra la

información de la página Web de este producto.

(La información de la página Web se explica en

página 3-42.)

3. Haga clic en el botón [Ayuda] dentro el marco de menús.

Para detalles de cada ajuste de función, consulte la

ayuda dentro el marco de menús. Los parámetros de

configuración se describen detalladamente.

4. Cierre la ayuda.

Seleccione el ajuste o función que desee utilizar desde

el interior del marco de menús. Cuando haya terminado

de acceder a la página Web, haga clic en el botón en la

esquina superior derecha de la ventana.

3-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Opciones y esquema del marco de menús de las páginas Web

Se requiere el kit de escaneado opcional para utilizar la función de escáner de red

descrita en esta sección.

Información del sistema

Administración de envío de imágenes

Destino

Ésta es la página principal para almacenar, editar y borrar destinos de imágenes

escaneadas con el escáner de red.

Pueden almacenarse un total de 500 destinos (todos los tipos). (Pueden almacenarse

un total de 100 destinos a servidor de archivos y a escritorio.)

Correo electrónico

Establece la información de destino para la distribución de e-mail desde el

escáner de red.

Mediante este control se configuran direcciones de e-mail y tipos de archivos, así

como información de control de destinos (nombre del destino, índice, nombre de

la pantalla del panel de control, etc.)

FTP

Establece la información de ubicación de almacenamiento de servidores de

archivos de datos escaneados de la red. La información de servidores de archivos

(como nombre de host) y tipos de archivo, así como información de control de

destino (nombre de destino, índice de usuarios, nombre de la pantalla del panel

de control, etc.) se configuran mediante este control.

Marco de menús

Haga clic en las opciones del

menú mostradas aquí para

configurar los ajustes

correspondientes.

Almacene los destinos y

configure los ajustes para

la función de escáner de

red.

Configure los ajustes

para la gestión de la

máquina.

Configure los

ajustes de red.

Configuración de la impresora por la red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-43

Grupo

Pueden almacenarse varios destinos de e-mail o fax en una sola tecla de acceso

rápido en el panel táctil. Se conoce como almacenamiento de un grupo. Resulta

útil para enviar el mismo e-mail o fax a varios destinos. Esto resulta práctico si

desea enviar el mismo correo electrónico a varios destinos.

Remitente

Configura el remitente de las transmisiones de e-mail desde el escáner de red. El

remitente queda configurado en el elemento "De" en el encabezado del e-mail. Se

pueden registrar hasta 20 remitentes y pueden seleccionarse uno de ellos desde el

panel de control.

Escaneo de red

Configuración

Pantalla de ajustes básicos para el escáner de red. Configura el asunto de e-mail

para la distribución del escáner, nombre de archivo, etc. Para utilizar un escáner

de red, debe establecer la Configuración Correo electrónico y DNS. Esta pantalla

muestra los ajustes de Correo electrónico y DNS y proporcionan un enlace a

Configuración SMTP y Configuración DNS.

Directorio personal

Configura los nombres de índices de usuarios de la lista de visualización del panel

de control.

Configuración de dispositivo

Información

Configure la información de identificación de la máquina para la función de correo

electrónico de alerta y estado.

Contraseñas

Pueden protegerse los ajustes e información programada en la página Web haciendo

clic en [Contraseñas] en el marco de menús y estableciendo contraseñas. El

administrador debería cambiar la contraseña inicial predefinida de fábrica por una

nueva. Además, debe recordarse la nueva contraseña, ya que debe introducirse la

próxima vez que se abra la página Web.

Se pueden establecer dos tipos de contraseñas: una para los usuarios y otra para el

administrador.

Cuando se accede a la página Web con la contraseña de usuario, no se pueden

configurar "Configuración de dispositivo" ni "Configuración de la red".

La contraseña está configurada inicialmente como "Xerox". Cuando establezca las

contraseñas por primera vez, introduzca "Xerox" en "Contraseña de Administrador" y,

a continuación, introduzca la nueva contraseña para el administrador y la contraseña

para los usuarios (7 caracteres como máximo por contraseña; las contraseñas

distinguen entre mayúsculas y minúsculas). Haga clic en [Someter] para guardar las

nuevas contraseñas. Después de haber configurado las nuevas contraseñas, apague

la máquina y vuelva a encenderla.

La próxima vez que abra la página Web, se le pedirá que introduzca su contraseña.

Cuando accede a la página Web como usuario, introduzca "user" en "Nombre de

usuario". Cuando accede a la página Web como administrador, introduzca "admin" en

"Nombre de usuario".

3-44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Registro

Mensaje de estado

Utilice esta función para establecer un calendario para enviar la información de

recuento especificada, como el recuento total y el recuento de copias para la

impresora y las funciones de copia. Deben introducirse las direcciones de correo

electrónico de los receptores y el calendario.

Mensaje de alerta*

Se utiliza para enviar información sobre las condiciones de error, como por

ejemplo, cuando la máquina se queda sin papel o sin tóner o cuando se produce

un fallo o una alimentación inadecuada. Deben introducirse las direcciones de

correo electrónico de los receptores de la información.

* Esta función no se puede utilizar si está instalada la unidad de fax opcional.

Configuración de la red

Tarjeta de red

Proporciona un enlace a la página Web de la tarjeta de red para configurar la tarjeta

de servidor de impresion (tarjeta de red). La contraseña del Administrador es la

misma que la contraseña de la página Web de la tarjeta de red.

Servicios

Configure información relativa al sistema de correo electrónico.

LDAP

Se usa para configurar los ajustes avanzados cuando se utiliza un servidor LDAP y la

autenticación de usuario.

Establecimiento de parámetros de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-45

Parámetros de configuración de la

impresora

En esta sección se explican los parámetros de configuración de la impresora.

Establecimiento de parámetros de configuración

Los parámetros de configuración de la impresora se emplean para configurar los

ajustes básicos de la impresora. Los ajustes siguientes están disponibles.

• Ajustes prefijados: Ajustes básicos utilizados en la impresión (página 3-46)

• Ajustes PCL: Establezca el juego de símbolos PCL y las fuentes (página 3-47).

Procedimiento operativo común a todos los ajustes de

configuración de la impresora

Estos elementos se pueden establecer desde el panel de control.

1. Pulse la tecla [CONFIGUR. CONDICIONES] en la pantalla de la impresora para

visualizar la pantalla del menú de parámetros de configuración.

Aparecerán todos los trabajos de impresión

almacenados en la impresora y todos los trabajos

transmitidos a la impresora en las condiciones

anteriores de impresión.

2. Pulse la tecla del elemento deseado para visualizar su pantalla de configuración.

Puede encontrar descripciones detalladas de los ajustes de configuración a partir

de página 3-46.

SELEC. PAPEL

CONFIGUR.

CONDICIONES

CONFIGURACI N DE CONDICIONES

AJUSTES PREDETERMINADOS

AJUSTES PCL

SALIR

3-46 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

3. Pulse el ajuste deseado en la pantalla y pulsar la tecla [OK].

Para ajustar otro elemento, repita los pasos 2 y 3.

4. Para finalizar la operación de ajuste, pulse la tecla [SALIR].

Ajustes predeterminados

Los parámetros prefijados sirven para fijar las condiciones de impresión especificas

cuando el controlador de la impresora no se emplea (por ejemplo, cuando se imprime

desde MS-DOS o desde una estación de trabajo que no tiene instalado un controlador

de impresión).

NOTA: Cuando algunos elementos pueden ajustarse en el controlador de la impresora y en el

panel de control, los valores fijados en el controlador de la impresora, anulan a los del

panel de control. Para los elementos que puedan ajustarse en el controlador de la

impresora, lleve a cabo estos ajustes en el controlador de la impresora.

Los siguientes parámetros están disponibles:

Copias

COPIAS ajusta la cantidad de impresiones que debe realizar.

Ajuste prefijado: 1

El número de copias puede ajustarse entre 1 y 999.

Orientación

ORIENTACIÓN permite seleccionar la orientación en vertical o horizontal para

imprimir.

Ajuste prefijado: VERTICAL

Puede ajustarse VERTICAL o HORIZONTAL.

AJUSTES PREDETERMINADOS

COPIAS

ORIENTACI N

1/2

DISABLE BLANK PAGE

TAMA O DE

PAPEL EST`NDAR

TIPO DE PAPEL EST`NDAR

BANDEJA DE

SALIDA EST`NDAR

SALIR

Establecimiento de parámetros de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-47

Tamaño de papel estándar

Ajusta el tamaño de papel que debe utilizar para imprimir en condiciones normales.

La impresión se realizará con el tamaño de papel especificado a menos que se indique

lo contrario.

Ajuste prefijado: A4 o 8½x11

Puede establecerse A3W, A3, B4, A4, B5, A5, 11X17,8½x14, 8½x13, 8½x11, 7¼x10½,

5½x8½, 8K o 16K.

Bandeja de salida estándar

Ajusta la bandeja de salida que debe utilizar para imprimir en condiciones normales. Las

hojas impresas saldrán a la bandeja que haya especificado a menos que el software de

la aplicación indique lo contrario.

Ajuste prefijado: BANDEJA CENTRAL

Las bandejas que se pueden seleccionarse depende de los dispositivos periféricos instalados.

Tipo de papel estándar

Ajusta el tipo de papel que debe utilizar para imprimir en condiciones normales. La

impresión se realizará en el tipo de papel especificado a menos que se indique lo contrario.

Ajuste prefijado: NORMAL

Puede ajustarse NORMAL, PREIMPRESIÓN, RECICLADO, MEMBRETE,

PREPERFORADO o COLOR.

Ajustes PCL

Parámetro de juego de símbolos PCL

Este parámetro sirve para seleccionar los caracteres del país que se utilizan para algunos

símbolos en la tabla de códigos de caracteres del juego de símbolos PCL. (Utilice este

parámetro cuando tenga que seleccionar símbolos que sean distintos en su país.)

Ajuste prefijado: "1" (Roman-8)

Consulte la página 3-67 para ver los parámetros de configuración de los símbolos.

También puede imprimir el "LISTADO JUEGOS SÍMBOLOS PCL" en "IMPRESIÓN

DE LISTADOS" (consulte la página 1-42) para obtener una tabla con las

correspondencias entre los valores numéricos y los juegos de símbolos.

Configuración de fuentes PCL

Este parámetro sirve para seleccionar la fuente de impresión.

Ajuste prefijado: "1" (Courier)

También puede imprimir el "LISTADO DE FUENTES PCL" en "IMPRESIÓN DE LISTADOS"

(consulte la página 1-42) para obtener una tabla con las correspondencias entre los valores

numéricos y las fuentes.

3-48 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Impresión desde el panel de control

En esta sección se explica la función de retener trabajos y otras funciones que

permiten imprimir desde el panel de control de la máquina.

Lista de trabajos en cola

Si la operación "Retener tras imprimir", "Retener antes de imprimir" o "Impresión de

prueba" se realiza en la estación de trabajo, los datos de impresión se tratarán como

un trabajo en cola. Se puede tener en cola un máximo de 99 trabajos. Los datos de

impresión retenidos por esta función no se borrarán ni cuando apague el dispositivo.

Si el número de trabajos es superior a 99, se procesarán de la siguiente forma.

• Si se ejecuta Retener tras imprimir :

La impresión se ejecutará pero el trabajo no permanecerá en cola. (se imprimirá

una hoja de aviso. Consulte la página 3-65.)

• Si se ejecuta Retener antes de imprimir :

La impresión no se ejecutará y el trabajo no se mantendrá en cola. (se imprimirá

una hoja de aviso. Consulte la página 3-65.)

• Si se ejecuta Impresión de prueba :

Se ejecutará la impresión de un juego pero el trabajo no se mantendrá en cola.

(se imprimirá una hoja de aviso. Consulte la página 3-65.)

Si el error anterior se produce y ha sido instalado el Xerox Printer Status Monitor, el

mensaje de error aparecerá en el Xerox Printer Status Monitor.

1. Pulse la tecla [IMPRIMIR] para ver la pantalla básica de la impresora.

2. Seleccione los datos deseados.

Para alternar la pantalla, pulse la tecla o .

IMPRIMIR LISTADO DE TRABAJOS RETE

XEROX001 Microsoft Word -

XEROX002 Microsoft PowerPo

XEROX003 product_infomatio

XEROX004 cost.xls

Lista de trabajos en cola

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-49

3. Con el teclado numérico introduzca una contraseña de 5 dígitos (esto es sólo es

necesario si se ha especificado una contraseña).

Asegúrese de introducir la misma contraseña que ha

introducido en la estación de trabajo. Si no tiene fijada

una contraseña, este paso no es necesario. Cada vez

que introduzca un número, "–" se convertirá en " ".

4. Compruebe que el número de impresiones esté ajustado.

El número de impresiones se puede cambiar con las

teclas o .

5. Ejecutar impresión.

Para borrar los datos de impresión después de finalizar

el trabajo, pulse la tecla [IMPRIMIR Y BORRAR LOS

DATOS] .

Para guardar los datos después de la impresión, pulse

la tecla [IMPRIMIR Y GUARDAR LOS DATOS] .

Para cancelar la impresión y borrar los datos de la

misma, pulse la tecla [BORRAR] .

Si selecciona la ejecución del trabajo de impresión, se iniciará la impresión. Si hay

otro trabajo que se está imprimiendo, su trabajo se almacenará como un trabajo

de impresión. Se imprimirá cuando los trabajos anteriores se hayan impreso.

La operación se ha completado.

E EL TRABAJO.

ESPECIFIQUE EL PIN MEDIANTE TECLA

cost.xls

CANCELAR

TADO DE TRABAJOS RETENIDOS

(1 999)

NÚMERO

IMPRESIONES

product_information.pdf

IMPRIMIR Y BORRAR LOS DATOS

IMPRIMIR Y GUARDAR LOS DATOS

BORRAR

CANCELAR

3-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Programas del operador principal

En esta sección se explican los programas del operador principal para la función de

impresión. Los operadores principales deberían leer esta sección para garantizar un

uso adecuado de los programas del operador principal.

Aquí se explican los programas del operador principal relacionados con la función de

impresión. Para obtener más información sobre los programas del operador principal

relacionados con la función de copia y la función de escáner de red, consulte

"Programas del operador principal" de la Guía de administración del sistema Xerox

WorkCentre C226.

NOTA: Los programas del operador principal que pueden accederse, depende de las

opciones instaladas del equipo.

Lista de programas del operador principal

Nombre del programa Página

Ajustes de impresora

Ajustes prefijados

Prohibir impresión de página de aviso 3-54

Prohibir impresión de página de prueba 3-54

Cambio auto. de tamaño A4/carta 3-54

Borrar los datos de retención de impresión 3-54

Metodo de salida con memoria llena 3-54

Tipo de papel prefijado para la bandeja

manual

3-55

Trabajos en cola 3-55

Configuración de la interfaz

Método de conmutación de puertos 3-55

Habilitar puerto paralelo 3-55

Habilitar puerto USB 3-55

Habilitar puerto de red 3-55

Tiempo de espera de E/S 3-56

Configuración de red

Configuración dirección IP 3-56

Habilitar TCP/IP 3-56

Habilitar NetWare 3-56

Habilitar EtherTalk 3-57

Habilitar NetBEUI 3-57

Procedimiento para utilizar los programas del operador principal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-51

Procedimiento para utilizar los programas del operador

principal

Aquí se explica el procedimiento para utilizar los programas del operador principal

mediante el programa "AJUSTES DE IMPRESORA" como ejemplo.

Siga los mismos pasos para utilizar los programas explicados en página 3-54 y

siguientes.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

2. Pulse la tecla [PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL].

3. Utilice el teclado numérico para introducir el número de código de operador

principal de cinco dígitos.

Restablecer NIC 3-57

Ajustes de color

Auto color calibration 3-57

Inicializar y/o memorizar configuración

Restaurar valores prefijados de fábrica 3-58

Memorizar configuración actual 3-59

Restaurar configuración 3-59

Nombre del programa Página

CONTROL DE

DIRECCIONES

PROGRAMAS DE

OPERADOR PRINCIPAL

MODO DE

RECEPCI N

CÓDIGO DE OPERADOR PRINCIPAL

3-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

4. Pulse la tecla [AJUSTES DE IMPRESORA].

Siga estos pasos para seleccionar el programa que

desea utilizar.

En los siguientes pasos, aparecerán las pantallas de

configuración del programa seleccionado. Consulte las

explicaciones del programa de la página 3-54 y

siguientes, y después siga estos pasos para seleccionar

un programa de ajuste.

5. Efectúe los ajustes deseados para el programa seleccionado.

Puede encontrar descripciones detalladas de las configuraciones de los

programas a partir de página 3-54.

6. Pulse la tecla [CANCELAR TODO] para salir del programa.

Saldrá de los programas de operador principal y

regresará a la pantalla principal.

AJUSTES DE

IMPRESORA

CAMBIO CÓDIGO

Procedimiento para utilizar los programas del operador principal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-53

Menú de programas del operador principal

Puede acceder a los programas del operador principal a través de la siguiente

estructura de menú.

Consulte este menú cuando cambie los parámetros que aparecen en las siguientes

páginas.

Introducir código de operador principal

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

AJUSTES PREFIJADOS

CONFIGURACIÓN DE LA INTERFAZ

CONFIGURACIÓN DE RED

AJUSTES DE COLOR

INICIALIZAR Y/O MEMORIZAR CONFIGURACIÓN

AJUSTES DE IMPRESORA

PROHIBIR IMPRESIÓN DE PÁGINA DE AVISO

PROHIBIR IMPRESIÓN DE PÁGINA DE PRUEBA

CAMBIO AUTO. DE TAMAÑO A4/CARTA

BORRAR LOS DATOS DE RETENCIÓN DE IMPRESIÓN

MÉTODO DE SALIDA CON MEMORIA LLENA

TIPO DE PAPEL PREFIJADO PARA LA BANDEJA MANUAL

TRABAJOS EN COLA

MÉTODO DE CONMUTACIÓN DE PUERTOS

HABILITAR PUERTO PARALELO

HABILITAR PUERTO USB

HABILITAR PUERTO DE RED

TIEMPO DE ESPERA DE E/S

CONFIGURACIÓN DE DIRECCIÓN DE IP

HABILITAR TCP/IP

HABILITAR NetWare

HABILITAR NetBEUI

RESTABLECER NIC

CALIBRACIÓN AUTOMÁTICA DE COLOR

RESTAURAR VALORES PREFIJADOS DE FÁBRICA

MEMORIZAR CONFIGURACIÓN ACTUAL

RESTAURAR CONFIGURACIÓN

3-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Descripción de los programas de configuración

Aquí se explican los programas del operador principal relacionados con la función de

impresión.

Ajustes de impresora

Ajustes prefijados

Estos programas sirven para ajustar los parámetros de las distintas funciones de la

impresora.

Prohibir impresión de página de aviso

Esta programa sirve para desactivar la impresión de la página de aviso.

Active este programa cuando no desee que la máquina imprima la página de aviso

que se explica en “Impresión de la página de aviso” en la página 3-65.

Prohibir impresión de página de prueba

Este programa sirve para desactivar la impresión de la página de prueba.

Cuando active el programa, la acción IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA de los

parámetros del usuario no pueden imprimirse. (Consulte la página 1-42)

Cambio auto. de tamaño A4/carta

Si ajusta este programa y selecciona imprimir en papel de 8½ x 11 pulg., la impresora

sustituirá automáticamente el papel de tamaño A4 en lugar del 8½ x 11 pulg. si el

papel A4 está disponible.

* No se puede seleccionar automáticamente 8½ x 11 pulg. en lugar de A4.

NOTA: Cuando especifica el tamaño 8½ x 11 pulg. para un documento adjunto a un mensaje

de correo electrónico que se ha transmitido desde el extranjero y no hay papel de

tamaño A4 instalado en la impresora, no es posible imprimir sin que el operador

intervenga. Si ajusta este programa, la impresión se ejecutará sin la intervención de

este si pone papel A4 en la bandeja del papel.

Borrar los datos de retención de impresón

Utilice este programa para borrar manualmente todos los datos almacenados en el

disco duro.

Cuando pulse esta tecla, aparecerá un mensaje para que confirme si desea borrar los

datos. Acepte el mensaje y siga con la operación de borrado. Si utiliza la función de

retención de trabajos (página 3-48), tenga cuidado al utilizar este programa.

Metodo de salida con memoria llena

Cuando la memoria interna se llena de datos de impresión, no se puede imprimir más,

y se imprimen los datos de impresión almacenados hasta ese momento. Este

programa sirve para ajustar la condición de la impresión. Ajuste predeterminado de

fábrica "1 JUEGO".

Descripción de los programas de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-55

Tipo de papel prefijado para la bandeja manual

Este programa se usa para ajustar el tipo de papel prefijado para el papel cargado en

la bandeja manual en el modo de impresora. Se puede seleccionar "NINGUNO" (no

se ha seleccionado un tipo de papel predeterminado); "NORMAL",

"PAP.GRAM.ALTO" o "TRANSPARENCIA". Si se ha seleccionado "PAPEL GRUESO",

seleccione "PAPEL GRUESO 1" o "PAPEL GRUESO 2". Si se ha seleccionado

"TRANSPARENCIA", seleccione "MODO VELOZ" o "MODO CALIDAD".

El ajuste predeterminado es "NINGUNO".

Trabajos en cola

Este programa se utiliza para poder recibir nuevos trabajos de impresión mientras se

encuentra en progreso un trabajo de impresión. Generalmente, el programa se

encuentra activado para poder recibir nuevos trabajos de impresión.

Configuración de la interfaz

Estos programas sirven para controlar los datos transmitidos al puerto paralelo o al

puerto de red de esta impresora.

Método de conmutación de puertos

La máquina para imprimir puede utilizar los tres puertos que se indican a

continuación. Este programa sirve para seleccionar la conmutación entre puertos.

Puede seleccionarse "CONMUTAR AL FINAL DEL TRABAJO" o "CONMUTAR

DESPUÉS DE TIEMPO DE ESPERA DE E/S". Cuando esta seleccionado

"CONMUTAR AL FINAL DEL TRABAJO" , el puerto se seleccionará automáticamente

tras haber finalizado cada trabajo de impresión. Cuando esta seleccionado

"CONMUTAR DESPUÉS DE TIEMPO DE ESPERA DE E/S" , el puerto se

seleccionará automáticamente si pasa el tiempo ajustado en el programa Tiempo de

espera de E/S.

• Puerto paralelo

• Puerto USB

• Puerto de red

Habilitar puerto paralelo

Este programa sirve para habilitar o deshabilitar la impresión desde el puerto paralelo.

Ajuste prefijado: Habilitar

Habilitar puerto USB

Este programa sirve para habilitar o deshabilitar la impresión desde el puerto USB.

Ajuste prefijado: Habilitar

Habilitar puerto de red

Este programa sirve para habilitar o deshabilitar la impresión desde el puerto de red.

Ajuste prefijado: Habilitar

3-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Tiempo de espera de E/S

Este programa sirve para ajustar el tiempo de espera hasta que una E/S finalice un

trabajo en el puerto paralelo o el puerto de red. Si no se transmite el flujo de datos al

puerto durante un periodo que exceda al tiempo de espera, el trabajo se cancelará y

se empezará a procesar el siguiente trabajo.

El ajuste del tiempo de espera de E/S sirve para ajustar el periodo de tiempo tras el

cual ocurrirá un tiempo de espera de E/S cuando esté esperando datos de impresión.

Ajuste predeterminado: 20 segundos

NOTA: El rango de tiempo permitido va de 1 a 999 segundos.

Configuración de red

Estos programas se ajustan cuando el producto se utiliza como impresora de red.

Cuando finalice el ajuste de un programa, debe salir de los programas del operador

principal, desactivar el interruptor principal, esperar un poco, y volver a encender el

interruptor principal antes de ajustar cualquier otro programa. El programa que se

ajustó será efectivo cuando active la corriente.

NOTA: Para ajustar y modificar "Configuración de red", asegúrese de consultar con el

Administrador de la red.

Configuración dirección IP

Cuando utilice este producto en una red con el protocolo TCP/IP, utilice este programa

para ajustar la dirección IP (dirección IP, máscara de subred IP, y pasarela IP) de este

producto. El ajuste predeterminado de fábrica es Habilitar DHCP, lo cual hace que la

configuración de la dirección de IP sea automática. Cuando utilice este producto en

una red TCP/IP, asegúrese de activar el programa "Habilitar TCP/IP".

Si se utiliza DHCP, en ocasiones la dirección IP asignada a la máquina puede

cambiarse automáticamente. Si esto sucede, no será posible imprimir.

Habilitar TCP/IP

Cuando utilice este producto en una red con protocolo TCP/IP, ajuste este programa.

Ajuste también la dirección de IP mediante el programa "Configuración de dirección

de IP" anterior.

Ajuste prefijado: Habilitar

Habilitar NetWare

Cuando utilice este producto en una red con protocolo NetWare, ajuste este

programa.

Ajuste prefijado: Habilitar

Descripción de los programas de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-57

Habilitar EtherTalk

Cuando utilice este producto en una red con protocolo EtherTalk, ajuste este

programa.

Ajuste prefijado: Habilitar

Habilitar NetBEUI

Cuando utilice este producto en una red con protocolo NetBEUI, ajuste este

programa.

Ajuste prefijado: Habilitar

Restablecer NIC

Este programa sirve para reajustar todos los parámetros de la NIC (Network Interface

Card, es decir Tarjeta de servidor de impresión) de este producto al ajuste prefijado de

fábrica.

NOTA: Si se cambió algo en [CONFIGURACIÓN DE RED] antes de ejecutar este programa,

debe desactivar el interruptor principal después de salir del programa del operador

principal, esperar un poco y volver a encender el interruptor principal para que el

ajuste prefijado de fábrica tenga efecto.

Ajustes de color

Este programa se utiliza para ajustar automáticamente el tono de color de cada color

(cian, magenta, amarillo y negro).

Auto color calibration

El programa de calibración automática del color habilita la corrección automática de la

gradación de color cuando el color aparece apagado.

NOTA: La gradación del color puede no ser corregida de manera suficiente después de un

ciclo de corrección. Si fuese así, ejecute el programa de nuevo.

Al pulsar la tecla [AUTO COLOR CALIBRATION], aparecerá la siguiente pantalla.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

AUTO COLOR CALIBRATION

UTILICE PAPEL 11"X17" O A3 PARA ESTE AJUSTE.

PULSE [EJECUTAR] PARA IMPRIMIR LA P`GINA DE MEDIDAS.

EJECUTAR

3-58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Una vez que se ha tocado la tecla [EJECUTE] y se ha impreso una página de

medidas, aparece un mensaje en el que se le pide que inicie el ajuste automático.

Coloque la zona de prueba sobre el cristal de exposición como se muestra más

adelante y pulse la tecla [EJECUTE].

NOTAS: • El ajuste correcto no será posible si utiliza el parche de prueba impreso para

"Auto colour calibration" para la función de copia o cualquier otro documento. Si

intenta utilizar el parche de prueba incorrecto, se mostrará de nuevo la pantalla de

mensajes que solicita que inicie el ajuste automático. Asegúrese de colocar el

parche de prueba impreso solamente sobre el cristal de exposición.

• Coloque unas cinco hojas de papel de copia del mismo tamaño que la zona de

prueba situada en la parte superior de la zona de prueba ajustada y cierre

suavemente la cubierta de originales.

Cuando aparezca un mensaje en el cual se le informa que se ha finalizado la

calibración automática del color, pulse la tecla [OK] para finalizar el procedimiento.

NOTA: Antes de utilizar este programa, asegúrese de que el registro está ajustado

correctamente. Si el registro no está ajustado del modo apropiado, realice [AJUSTE

AUTOMÁTICO] en "Ajuste de registro" en la sección "Programas del operador

principal" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226.

Inicializar y/o memorizar configuración

Puede restaurar la CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES (página 3-45) y programa

del operador principal de los AJUSTES DE IMPRESORA en (página 3-54) al ajuste

prefijado de fábrica. También puede almacenar la configuración actual de estos

ajustes en memoria, y restaurar una configuración almacenada más adelante.

Restaurar valores prefijados de fábrica

Restaura la CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES (página 3-45) y el programa del

operador principal de los AJUSTES DE IMPRESORA en (página 3-54) a los ajustes

prefijados de fábrica. Si necesita un informe de los parámetros antes de restaurar los

ajustes prefijados, imprima la lista de AJUSTES PERSONALIZADOS (página 1-39) y

la lista de programas del operador principal (consulte "Programas del operador

principal" en la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226).

Esto no afectará a los "Ajustes de color" en AJUSTES DE IMPRESORA.

NOTA: Cuando ajuste este programa, salga del programa del operador principal, apague el

aparato y vuelva a encenderlo al cabo de 3 segundos como mínimo. El programa será

efectivo en este momento.

Negro

Amarillo

Magenta

Cian

Descripción de los programas de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-59

Memorizar configuración actual

Este programa sirve para almacenar la CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES

(página 3-45) y el programa del operador principal AJUSTES DE IMPRESORA en

(página 3-54) en la memoria. Los ajustes almacenados permanecerán en la memoria

incluso cuando apague la unidad completamente. Para leer los ajustes almacenados,

utilice el siguiente programa [RESTAURAR CONFIGURACIÓN].

Esto no afectará a los "Ajustes de color" en AJUSTES DE IMPRESORA.

Restaurar configuración

Este programa sirve para leer la configuración que se almacenó cuando utilizó el

programa [MEMORIZAR CONFIGURACIÓN ACTUAL] y restaurarla a la configuración

actual.

La configuración actual pasará a ser la configuración de la memoria.

3-60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Solución de problemas

En esta sección se ofrecen soluciones para los problemas que le pueden surgir

cuando utilice la máquina. Asegúrese de leer esta sección cuando le surja un

problema.

Los siguientes problemas pueden no ser debidos a un fallo de la máquina, por lo que

le agradeceríamos que antes de llamar al servicio técnico los comprobara de nuevo.

Si realmente necesita asistencia, apague el interruptor principal y desenchufe la

máquina de la toma de red. Los problemas relacionados con la función de la

impresora se describen en esta sección. Para la detección de averías relacionadas

con la utilización de la máquina en general, la función de copiadora o la función de

escáner de red, lea "Detección de averías" en los manuales correspondientes.

Problema Comprobación Solución o causa

La impresora está

encendida pero no

recibe los datos.

¿Está correctamente conectado el

cable de la interfaz?

Asegúrese de que el cable USB o paralelo

estén conectados correctamente a la

máquina y a la estación de trabajo.

¿Se ha instalado debidamente el

controlador de la impresora?

Instale el controlador de impresora

apropiado. (Consulte la sección "Instalación

de la impresora" en la Guía de

administración del sistema Xerox

WorkCentre 226.)

¿Se ha seleccionado debidamente el

controlador de la impresora? / ¿Se ha

configurado en la red (para su uso

como impresora de red)?

Asegúrese de que esta impresora se ha

seleccionado en el software de aplicación o

utilice una función apropiada para verificar

que la impresora esté reconocida en la red.

Se reciben los

datos pero no se

imprimen.

¿Se ha cargado papel del tamaño y el

tipo especificados?

Cargue el papel, seleccione otro tamaño de

papel o cancele la impresión.

No se puede

seleccionar la

impresora desde la

estación de trabajo.

¿Se ha instalado debidamente el

controlador de la impresora?

Instale el controlador de impresora

apropiado. (Consulte la sección "Instalación

de la impresora" en la Guía de

administración del sistema Xerox

WorkCentre 226.)

La orientación de la

imagen no aparece

correctamente en

la copia impresa.

¿Están ajustados correctamente los

parámetros de orientación de las

impresiones en el controlador de la

impresora?

Corrija la orientación en el controlador de la

impresora.

No aparecen los

bordes de la

imagen impresa.

Hay márgenes alrededor de los

bordes del papel cuando no es posible

efectuar la impresión. ¿Se solapa la

imagen con estos márgenes?

Cambie el área de impresión o reduzca el

tamaño de la imagen.

La impresora

imprime en orden

inverso.

¿Se ha seleccionado el orden de

páginas inverso en el software de la

aplicación?

Cancele el orden inverso de impresión en el

software de la aplicación.

Descripción de los programas de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-61

La impresora se

detiene a medio

trabajo de

impresión.

¿Se ha activado el sensor de

detección de bandeja llena y detenido

la impresión por haber demasiadas

páginas en la bandeja de salida?

Extraiga el papel de la bandeja de salida.

¿Se ha quedado sin papel la bandeja? Cargue papel. (Vea la sección página 1-22.)

La impresión no se

ha realizado con el

tamaño de papel

adecuado.

¿Se ha ajustado la selección

automática de papel en el controlador

de la impresora?

Asegúrese de que se coloque el papel

deseado en la bandeja de la impresora y

seleccione "Selección automática" en la

selección de papel del controlador de la

impresora.

Se producen

errores de escritura

de la impresora

cuando se imprime

desde el puerto

paralelo.

¿Es demasiado corto el tiempo de

espera establecido para el controlador

de la impresora?

Establezca un tiempo superior en el ajuste

de tiempo de espera del controlador de la

impresora.

Se imprime una

página de aviso

cuando se envía a

la impresora un

trabajo de

impresión para ser

retenido.

¿Ha llegado a 99 el número de

trabajos retenidos?

Borre los trabajos de impresión que no

necesite. Si desea borrar todos los trabajos

de impresión retenidos, utilice el programa

del operador principal [BORRAR LOS

DATOS DE RETENCIÓN DE IMPRESIÓN]

(página 3-54).

Se solicita la

introducción de una

contraseña.

¿Introdujo una contraseña para la

función de retención?

Se necesita la contraseña cuando se

ejecuta la impresión. Si no se conoce la

contraseña, no se puede ejecutar la

impresión.

En algunos casos,

la imagen impresa

puede girar 90

grados con

respecto al papel

situado

horizontalmente en

la bandeja manual.

¿Se ha quedado sin papel durante la

impresión?

Cuando está utilizando la bandeja manual,

se recomienda que el papel se sitúe

verticalmente.

Impresión en

blanco y negro de

documentos en

color.

¿El parámetro [Modo color] está

ajustado a [Color] en la ficha Color del

controlador de la impresora?

Ajuste el [Modo color] a [Color] (página 3-37).

¿Está debidamente seleccionado el

controlador de la impresora en el

software de la aplicación?

Seleccione el controlador de impresora

correcto.

Problema Comprobación Solución o causa

Orientación

horizontal

Orientación

vertical

3-62 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Información adicional sobre la selección del tipo de papel de la

bandeja manual cuando se utilice la función de impresora

Para establecer el tipo de papel y el tamaño para la bandeja manual, consulte la

página 1-24.

Aquí se explica el procedimiento de establecimiento del tipo de papel de la bandeja

manual con la función de impresora.

Pulse la tecla [SELEC. PAPEL] de la pantalla principal de la impresora para que se

muestre la pantalla de selección del tipo de papel. Si no se selecciona el tipo de papel

deseado, marque el tipo de papel deseado para resaltarlo.

A continuación se detallan los tipos de papel y teclas de selección:

La impresión en

color no tiene lugar

aunque se haya

seleccionado en la

aplicación del

software.

¿Es compatible la aplicación con la

impresión en color?

Lea el manual de la aplicación para

comprobar si es compatible con la

impresión en color.

¿Se ha seleccionado correctamente el

controlador de la impresora?

Seleccione el controlador de impresora

correcto.

No se puede

ajustar la escala de

color.

¿El parámetro [Modo color] está

ajustado a [Color] en la ficha Color del

controlador de la impresora?

Ajuste el [Modo color] a [Color]

(página 3-37).

Problema Comprobación Solución o causa

Tipo de papel Teclas

NORMAL

Seleccione la tecla [NORMAL].

MEMBRETE

PREIMPRESIÓN

PREPERFORADO

RECICLADO

COLOR

POSTAL Pulse la tecla [PAP.GRAM.ALTO] y después

seleccione [PAPEL GRUESO1].

TRANSPARENCIA Pulse la tecla [TRANSPARENCIA] y después

seleccione [MODO VELOZ] o [MODO

CALIDAD].

SELEC. PAPEL

NORMAL

PAP.GRAM.ALTO

TRANSPARENCIA

SOBRE

CONFIGUR.

CONDICIONES

Descripción de los programas de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-63

Si el ajuste de tipo de papel en la pantalla "Selección de papel" del controlador de

impresora es diferente del ajuste de tipo de papel en la máquina, no se podrá realizar

la impresión. En ese caso, seleccione la tecla de tarea en la pantalla de estado de

tarea (página 1-17) y, a continuación, presione la tecla [DETALLE]. Presione la tecla

[PAPEL] en la pantalla que aparece y luego cambie el ajuste de tipo de papel de

máquina para la bandeja manual o seleccione una bandeja de papel diferente.

Comprobación de la dirección IP

Existen tres formas de comprobar la dirección IP:

• Mediante [IMPRESIÓN DE LISTADOS], en [AJUSTES PERSONALIZADOS] del

panel de control

Seleccionando PÁGINA NIC para imprimir una lista de los ajustes de la máquina.

La dirección IP fijada para la máquina se puede encontrar en esta lista. Siga el

procedimiento descrito a continuación para comprobar la dirección IP mediante

PÁGINA NIC.

• Uso de los programas del operador principal

Se puede verificar la dirección IP mediante la utilización de los programas del

operador principal. Para utilizar este procedimiento, consulte al operador

principal.

• Como utilizar la utilidad "NIC Manager" en el CD-ROM de Controladores de

impresora PCL y Utilidades de configuración de red/impresora de WorkCentre

C226.

La utilidad "NIC Manager" que se encuentra en el CD-ROM de Controladores de

impresora PCL y Utilidades de configuración de red/impresora de WorkCentre

C226 puede utilizarse para configurar y comprobar la dirección IP.

Comprobación de la dirección IP desde la pantalla [AJUSTES

PERSONALIZADOS] del panel de control.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

Aparecerá la pantalla del menú de ajustes

personalizados.

SOBRE Pulse la tecla [SOBRE] y después seleccione

el tipo de sobre.

Tipo de papel Teclas

3-64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

2. Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE LISTADOS].

3. Pulse la tecla [IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA].

4. Pulse la tecla [PÁGINA NIC].

En la pantalla de mensajes aparecerá PROCESANDO

DATOS DE IMPRESIÓN. y la impresión comenzará.

Para cancelar la impresión, pulse la tecla [CANCELAR].

REE

DATO

IMPRESIÓN

DE LISTADOS

MODO DE

RECEPCI

IMPRESIÓN

DE LISTADOS

NES

ENVIAR LISTA

DE DIRECCIONES (SCN)

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA

ENVIAR LISTA

DE DIRECCIONES (FAX)

LISTA AJUSTES

DE IMPRESORA

PÁGINA NIC

LIS

FUEN

Impresión de la página de aviso

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-65

Apéndice

En esta sección encontrará las especificaciones del producto y otra información

técnica.

Impresión de la página de aviso

Se imprimirá una página de aviso cuando no pueda llevarse a cabo el trabajo de

impresión actual por una limitación del sistema y la explicación de dicha limitación sea

demasiado extensa para mostrarla como mensaje en pantalla. Una página de aviso

describirá la limitación y sugerirá otras posibles formas de llevar a cabo el trabajo.

Se imprimirá una página de aviso en los siguientes casos.

• Cuando los datos de impresión de un trabajo sean demasiado extensos y no

puedan guardarse en memoria. (Cuando existan otros trabajos que ocupen la

memoria, es más probable que se impriman páginas de avisos; incluso en

trabajos con pocos datos).

• Cuando se envíe un trabajo a la impresora y el número de trabajos de impresión

en espera haya llegado al máximo de 99 trabajos.

• Cuando se hayan seleccionado diferentes tamaños de papel para imprimir en un

trabajo de impresión y no puedan distribuirse uno o más tamaños en la bandeja

de salida seleccionada o en el apilador de grapado. En estos casos la impresión

se distribuirá parcialmente en el destino especificado (bandeja o finalizador) y

parcialmente en otra bandeja de salida.

• Cuando se seleccione una función que haya sido desactivada mediante los

programas del operador principal, como la desactivación de la impresión a dos

caras, la desactivación de la función de grapado o la desactivación de una

bandeja de salida especificada.

• Se introduce un número de cuenta no válido cuando se haya establecido el modo

de auditoría.

Desactivación de la impresión de páginas de aviso

Puede utilizar "PROHIBIR IMPRESIÓN DE PÁGINA DE AVISO" del programa del

operador principal para desactivar la impresión de páginas de aviso (consulte la

página 3-54).

3-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Área de impresión

A continuación se muestra el área de impresión de este producto.

El área de impresión es toda la página, salvo un margen de 4.3 mm en cada borde. El

área de impresión real puede variar en función del controlador de impresora utilizado

y del tipo de aplicación de software.

* El área de impresión de un papel A3 plus es toda la página, salvo un margen de

aproximadamente 3 mm en cada borde.

El área de impresión es toda la página, salvo un

margen de 4.3 mm en cada borde. El área de

impresión real puede variar en función del

controlador de impresora utilizado y del tipo de

aplicación de software.

* El área de impresión de un papel A3 plus es toda

la página, salvo un margen de aproximadamente 3

mm en cada borde.

Aproximadamente

4.3 mm

Aproximadamente 4.3 mm

Aproximadamente

4.3 mm

Aproximadamente 4.3 mm

Tamaño del papel

Área imprimible

Área de impresión

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-67

Conjunto de símbolos PCL

Estos conjuntos de símbolos son marcas comerciales o registradas de sus

respectivos propietarios.

Nº Conjunto de símbolos

1Roman-8

2 ISO 8859-1 Latin 1

3PC-8

4 PC-8 Danés/Noruego

5PC-850

6 ISO 6 ASCII

7 Legal

8 ISO 21 Alemán

9 ISO 17 Español

10 ISO 69 Francés

11 ISO 15 Italiano

12 ISO 60 Noruego v1

13 ISO 4 Reino Unido

14 ISO 11 Sueco : nombres

15 PC1004 (OS/2)

16 Escritorio

17 Texto PS

18 Microsoft Publishing

Nº Conjunto de símbolos

19 Math-8

20 PS Math

21 Fuente Pi

22 ISO 8859-2 Latin 2

23 ISO 8859-9 Latin 5

24 ISO 8859-10 Latin 6

25 PC-852

26 PC-775

27 PC Turco

28 MC Text

29 Windows 3.1 Latin 1

30 Windows 3.1 Latin 2

31 Windows 3.1 Latin 5

32 Windows Baltic (no 3.1)

33 Windows 3.0 Latin 1

34 Symbol

35 Wingdings

3-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento de la impresora

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-1

4 Funcionamiento del escáner

de red

Introducción

Existe una opción disponible que permite utilizar la máquina como un escáner de red.

En esta sección sólo se explican las funciones de escáner de red del producto. Para

información sobre carga de papel, sustitución de cartuchos de tóner, limpieza,

solución de problemas de alimentación incorrecta de hojas, manejo de periféricos y

otra información relacionada con la copiadora, consulte el Capítulo 1, “Información

general” y el Capítulo 2, “Funcionamiento de la copiadora”.

NOTAS: • Antes de utilizar la función de escáner de red, deben establecerse varios ajustes

desde la página Web. Estos ajustes se explican a partir de la página 4-2 en

adelante. El administrador de red debe realizar los ajustes. Dichos ajustes debe

validarlos el administrador del sistema con conocimientos específicos sobre la

red.

• En las explicaciones de esta sección se presupone que la persona que instalará

el producto y el usuario del producto tienen conocimientos operativos de Microsoft

Windows.

• Para obtener información sobre el sistema operativo, consulte el manual del

mismo.

• En esta sección se presupone que se han instalado varias opciones.

Opciones necesarias para utilizar la función de escáner de red

• Kit de escaneado

•Memoria

Para utilizar la función de escáner de red en color hasta 300 ppp o en blanco y

negro hasta 600 ppp.

Para el controlador de impresora: agregue un módulo de 256 MB

Para utilizar la función de escáner de red en los modos color o blanco y negro con

una resolución de hasta 600 ppp.

Para el controlador de impresora: agregue dos módulos de 256 MB.

Para la memoria de imágenes: agregue un módulo de 256 MB

4-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Acerca de la función del escáner de red

El Kit de escaneado aporta a la máquina funciones de escáner de red. Una máquina

con la funcionalidad de escáner de red puede escanear un documento en papel, una

fotografía u otra información impresa en un archivo de datos, y enviar el archivo a un

servidor de archivos o PC a través de una red corporativa (intranet) o Internet.

Puede seleccionar entre los siguientes dos métodos de transmisión, dependiendo de

dónde quiera enviar los datos de la imagen escaneada.

1. La información escaneada puede enviarse

a un dispositivo de almacenamiento de una

red (un directorio designado en un servidor

FTP). (De aquí en adelante, denominado

"Escanear a FTP" en esta sección.)

Cuando se envíe información escaneada a

un servidor FTP, también podrá enviarse

un mensaje de correo electrónico a una

dirección de correo predeterminada para

informar al destinatario de la ubicación de

los datos de la imagen escaneada. (De

aquí en adelante, denominado "Escanear a

FTP (Hipervínculo)" en esta sección.)

2. Puede enviarse la información escaneada

a un destinatario de correo electrónico.

(De aquí en adelante, denominado

"Escanear a E-mail" en esta sección.)

* Existen limitaciones en el uso de

Escanear a E-mail. Se ha establecido un

límite en el parámetro "Establecer un

número máximo de datos de envío" del

programa del operador principal para

limitar la cantidad máxima de datos que

pueden enviarse utilizando Escanear a E-

mail (página 4-65)

Acceso a páginas Web

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-3

Ajustes y programación necesarios

para la función de escáner de red

Para utilizar la característica de escáner de red, se deben establecer los ajustes para

el servidor de correo electrónico, el servidor DNS y las direcciones destino.

Para establecer los ajustes, utilice una estación de trabajo que esté conectada a la

misma red que la máquina para acceder a la página Web de ésta. Se puede visualizar

la página Web mediante un navegador de Internet (Internet Explorer 5.5 o superior

(Windows)/5.1 o superior (Macintosh), o Netscape Navigator 6.0 o superior).

Acceso a páginas Web

Para acceder a las páginas Web, utilice el siguiente procedimiento.

1. Abra el navegador de Internet en su estación de trabajo.

Navegadores compatibles:

• Internet Explorer 5.5 o superior (Windows)/ 5.1 o superior (Macintosh)

• Netscape Navigator 6.0 o superior

2. En el campo "Dirección" del navegador, introduzca la dirección IP de la máquina

como una URL.

Introduzca la dirección IP anteriormente especificada en

este producto.

Si no conoce la dirección IP, consulte la página 4-58.

Cuando complete la conexión, aparecerá en su navegador la siguiente página

Web .

4-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Acerca de la página Web

Cuando acceda a la página Web de la máquina, aparecerá la siguiente página en su

navegador.

Un marco de menús aparece en el lado izquierdo de la página. Cuando haga clic en

un elemento del menú, aparecerá una pantalla en el marco derecho que le permitirá

establecer los ajustes para cada elemento.

Para obtener una descripción general de los elementos del menú, consulte el Capítulo

3, “Funcionamiento de la impresora”.

Para explicaciones más detalladas sobre los procedimientos de ajuste, haga clic en

"Ayuda" en el marco del menú.

Para utilizar la función de escáner de red, debe configurar los ajustes básicos del

escáner de red (páginas 4-5 a 4-8), almacenar los destinos de transmisión (páginas 4-

9 a 4-14), y programar el nombre del remitente (página 4-15).

Página Web

Marco de menús

Haga clic en las opciones del menú

mostradas aquí para configurar los

ajustes correspondientes.

Guardar diversos tipos de

destinos de transmisión.

Configurar los ajustes necesarios

para Búsqueda global de

direcciones.

Algunos métodos de transmisión

necesitan que se configuren los ajustes

del servidor de correo electrónico y del

servidor DNS.

Modificar y suprimir los destinos

de transmisión almacenados.

Configurar los ajustes básicos

para la función de escáner de red.

Guardar el nombre y la dirección de

correo electrónico del remitente para

escanear a E-mail.

Ajustes básicos para el escaneado en la red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-5

Ajustes básicos para el escaneado en la red

Haga clic en "Escaneado de red" en el marco de menús, y seguidamente establezca

los ajustes necesarios. Estos ajustes los debe fijar sólo el administrador de la red.

Después de introducir los ajustes, asegúrese de hacer clic en "Someter" para

almacenarlos. Para más información sobre procedimientos de ajustes consulte

"Ayuda".

Habilitar los métodos de envío de escáner ("Habilitar envío de

escáner a:")

Seleccione los métodos de envío de escáner que desee utilizar. En el campo

"Habilitar envío de escáner a:" haga clic en la casilla de verificación que se encuentra

al lado de cada método que desee utilizar, de forma que aparezca una marca en la

casilla de verificación.

Inicialmente, tanto "Escanear a E-mail" y "Escanear a FTP" están seleccionados.

Activación de la autenticación de usuario ("Configuración

avanzada")

Seleccione el servidor de autenticación y los elementos que se utilizan para realizarla.

En la pantalla que aparece después de hacer clic en "LDAP" en el marco de menús,

se selecciona el servidor de autenticación de entre los servidores que se han

almacenado en la Lista de libros de direcciones general.

Pantalla de configuración de escaneado

Haga clic aquí.

4-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a una

imagen escaneada ("Denominación de archivos")

Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a una imagen escaneada.

En "Denominación de archivos", haga clic en los elementos que desee utilizar en el

nombre de archivo. "Nombre de remitente" y "Fecha y hora" inicialmente estan

seleccionados. Si va a enviar imágenes al mismo destinatario más de una vez,

recomendamos que seleccione "Contador de página de sesión" o "Identificador único"

para evitar enviar varios archivos con el mismo nombre, lo que implicaría que cada

archivo sucesivo sobreescribiría el anterior.

Selección del asunto del correo electrónico ("Asunto del correo

electrónico": sólo utilizado para Escanear a E-mail)

Este ajuste no es necesario si no utiliza la función Escanear a E-mail. El ajuste se

utiliza para introducir el asunto que aparece en el programa de correo electrónico del

destinatario cuando realiza la función Escanear a E-mail.

Introduzca un asunto cuando utilice Escanear a E-mail, de un máximo de 80

caracteres. Sólo se puede introducir un asunto. Si no se introduce ninguno aparecerá

"Imagen escaneada de <Nombre de dispositivo>".

* El nombre que aparece en <Nombre de dispositivo> es el nombre almacenado en

"Nombre" en la pantalla que aparece cuando hace clic en "Información", que se

encuentra en el marco del menú. Si no se ha almacenado un nombre, aparecerá el

nombre del producto.

Ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS

Las funciones Escanear a E-mail y Escanear a FTP utilizan el servidor SMTP para

transmitir correo electrónico, por lo que los ajustes de este servidor deben

encontrarse configurados.

Cuando se configuran los ajustes del servidor SMTP, también será necesario

configurar los ajustes del servidor DNS si ha introducido un nombre de host en la

casilla "Nombre de host o Dirección IP" cuando almacena los destinos para Escanear

a FTP.

Para configurar los ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS, haga

clic en "Configuración SMTP" o "Configuración DNS" en la pantalla Configuración de

escaneado de red (consulte la sección “Pantalla de configuración de escaneado de

red” en la página 4-5) o haga clic en "Servicios" en el marco de menús.

Ajustes básicos para el escaneado en la red

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-7

Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se

almacenarán las entradas.

Configuración SMTP

Haga clic aquí.

Elemento Descripción

Servidor SMTP primario Introduzca una dirección IP para el servidor primario de correo electrónico o un

nombre de host*. (Si utiliza Escanear a E-mail, asegúrese de escribir esta

información.)

Servidor SMTP

secundario

Introduzca una dirección IP para el servidor secundario de correo electrónico o

un nombre de host. No tiene que introducir nada si no ha configurado un

servidor de correo electrónico secundario.

Número de puerto Introduzca un número de puerto para SMTP.

El número predeterminado es 25.

Tiempo de espera

[segundos]

Introduzca un periodo de tiempo, de 0 a 60 segundos, para que el sistema

espere hasta intentar conectarse con el servidor primario. El tiempo

predeterminado es de 20 segundos. Si no se realiza ninguna conexión, el

sistema buscará entonces el servidor secundario si ha sido configurado. Si no,

el sistema dejará de intentar conectarse.

Dirección de respuesta Introduzca una dirección de correo electrónico a la que desee que el equipo

envíe un mensaje de envío fallido cuando falle la distribución. Sólo puede

introducirse una dirección de correo electrónico. La dirección de correo

electrónico introducida también se utiliza como dirección de correo electrónico

del destinatario.

Zona horaria Seleccione la zona horaria del lugar en el que vaya a utilizarse este sistema de

escaneado en red. Se configura una zona horaria específica tras la selección.

4-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

* Si introduce un nombre de host, asegúrese de introducir la dirección IP de su

servidor DNS en los ajustes DNS que aparecen debajo.

Configuración DNS

Autenticación SMTP Seleccione esta casilla de verificación si se va a utilizar un servidor SMTP que

autentifica los usuarios durante la autenticación SMTP. Después de haber

seleccionado la casilla de verificación, se activan los cuadros de texto "Nombre

de usuario" y "Contraseña" que se encuentran bajo la casilla de verificación.

Introduzca la información necesaria para la autenticación en estos cuadros de

texto.

POP antes de SMTP Seleccione esta casilla de verificación si se va a utilizar el servidor SMTP que

autentifica los usuarios durante el procedimiento "POP antes de SMTP".

Después de haber seleccionado la casilla de verificación, se pueden introducir

los cuadros de texto "Servidor POP3", "Número de puerto", "APOP", "Nombre

de usuario" y "Contraseña" que se encuentran bajo la casilla de verificación.

Introduzca la información necesaria para la autenticación en estos cuadros de

texto.

Elemento Descripción

Servidor DNS primario Introduzca la dirección IP de su servidor DNS primario aquí, si es necesario.

Servidor DNS secundario Introduzca la dirección IP de su servidor DNS secundario aquí, si es necesario.

Tiempo de espera

[segundos]

Introduzca un periodo de tiempo, de 0 a 60 segundos, para que el sistema

espere hasta intentar conectarse con el servidor primario. El tiempo

predeterminado es de 20 segundos. Si no se realiza ninguna conexión, el

sistema buscará entonces el servidor secundario si ha sido configurado. Si no,

el sistema dejará de intentar conectarse.

Nombre de dominio Escribe el nombre de dominio del servidor DNS que desee utilizar para buscar

nombres de host de un máximo de 64 caracteres.

Configuración de la información de destino

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-9

Configuración de la información de destino

Para almacenar el nombre y la dirección de un destino en una tecla rápida, haga clic

en "Destino" o en uno de los métodos de transmisión del marco del menú de la página

Web. También puede utilizarse "Destino", para editar o borrar destinos almacenados.

(Consulte la página 4-14.)

Se pueden almacenar un total de 500 destinos, incluidos el correo electrónico, FTP y

destinos de grupo. Entre éstos, se puede almacenar un total combinado de 100

destinatarios de Escanear a FTP.

Los destinos almacenados aparecen como teclas rápidas en el panel táctil de la

máquina, cuando se envía una imagen, permitiéndole seleccionar el destino.

Correo electrónico: consulte la página 4-10.

FTP: consulte la página 4-11.

Grupo: consulte la página 4-13.

Para más información sobre la configuración, edición y borrado de destinos, consulte

"Ayuda".

Haga clic aquí.

4-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Almacenar destinos para Escanear a E-mail

Haga clic en "Correo electrónico" en el marco de menús de la página Web para

almacenar destinos. Utilice esta pantalla para introducir las direcciones de correo

electrónico de los destinos para Escanear a E-mail.

Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se

almacenarán las entradas.

Haga clic aquí.

Elemento Descripción

Nombre completo

(Necesario)

Introduzca el nombre completo del destino (hasta 36 caracteres).

Inicial (opcional) Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se

utiliza para colocar el destino en el índice ABC de la pantalla de la agenda de

direcciones del equipo. (página 4-22)

Directorio personal Lista desplegable:

Seleccione un directorio personalizado de este destino.

Casilla de verificación de uso frecuente:

El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla.

Dirección de correo

electrónico (Necesario)

Introduzca una dirección como destino de correo electrónico (hasta 64

caracteres).

Si se puede utilizar la Búsqueda de direcciones general, puede hacer clic en

"Búsqueda de dirección global" para seleccionar una dirección de correo

electrónico del Libro de direcciones general.

Nombre a Visualizar

(Opcional)

Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El

nombre a visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un

nombre a visualizar, los 18 caracteres iniciales de "Nombre completo"

quedarán almacenados como nombre a visualizar.

Formato de archivo para

Color

Seleccione el formato de archivo y el modo de compresión para la transmisión

de imágenes escaneadas en color. Se selecciona inicialmente "PDF

compresión media". Las selecciones son las siguientes:

PDF compresión alta/PDF compresión media/PDF compresión baja/

JPEG compresión alta/JPEG compresión media/JPEG compresión baja

Configuración de la información de destino

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-11

Los destinos de Escanear a E-mail también pueden almacenarse, editarse y

suprimirse desde el panel táctil de la máquina. (página 4-41 a 4-47)

Para realizar la función Escanear a E-mail deben establecerse los ajustes del servidor

de correo electrónico. (Consulte la página 4-6.)

Almacenar destinos para Escanear a FTP

Haga clic en "FTP" de marco de menús de la página Web para almacenar los

destinos.

Configure los ajustes para el servidor FTP de destino, para Escanear a FTP en esta

pantalla.

Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se

almacenarán las entradas.

Formato de archivo para

B/N

Seleccione el formato de archivo y el modo de comprensión para la transmisión

de imágenes escaneadas en blanco y negro. "PDF G4" es la opción

inicialmente seleccionada. Las selecciones son las siguientes:

PDF Sin comprimir/PDF G3/PDF G4/TIFF Sin comprimir/TIFF G3/TIFF G4

Elemento Descripción

Haga clic aquí.

Elemento Descripción

Nombre completo

(Necesario)

Introduzca el nombre completo del destino (hasta 36 caracteres).

Inicial (opcional) Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se

utiliza para colocar el destino en el índice ABC de la pantalla de la agenda de

direcciones del equipo. (página 4-20)

4-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

*1 Si introdujo un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP", deberá

introducir los ajustes del servidor DNS. (Consulte la página 4-10.)

*2 Para realizar la función Escanear a FTP (Hipervínculo), también debe introducir los

ajustes que se encuentran bajo "Configuración SMTP" en el servidor de correo

electrónico.

Si selecciona la casilla de verificación "Habilitar hipervínculo a servidor FTP para

enviar por correo electrónico" y selecciona un destinatario previamente almacenado

(página 4-10) en "Destino de correo electrónico", se podrá enviar un correo

electrónico al destinatario informándole del formato y ubicación del archivo de la

imagen escaneada. Un hipervínculo al servidor de archivos al que se enviaron los

datos de imagen escaneada aparecerá en el correo electrónico, y el destinatario

podrá hacer clic en el hipervínculo para ir directamente a la ubicación donde los datos

de imagen se encuentran almacenados.

Directorio personal Lista desplegable:

Seleccione un directorio personalizado de este destino.

Casilla de verificación de uso frecuente:

El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla.

Nombre del host o

dirección IP

(Necesario)*

Introduzca la dirección IP del servidor de archivos FTP o el nombre del host

(máximo 255 caracteres).

Nombre a Visualizar

(Opcional)

Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El

nombre a visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un

nombre a visualizar, los 18 caracteres iniciales de "Nombre completo"

quedarán almacenados como nombre a visualizar.

Formato de archivo para

Color

Seleccione el formato de archivo y el modo de compresión para la transmisión

de imágenes escaneadas en color. Se selecciona inicialmente "PDF

compresión media". Las selecciones son las siguientes:

PDF compresión alta/PDF compresión media/PDF compresión baja/

JPEG compresión alta/JPEG compresión media/JPEG compresión baja

Formato de archivo para

B/N

Seleccione el formato de archivo y el modo de comprensión para la transmisión

de imágenes escaneadas en blanco y negro. "TIFF G4" es la opción

inicialmente seleccionada. Las selecciones son las siguientes:

PDF Sin comprimir/PDF G3/PDF G4/TIFF Sin comprimir/TIFF G3/TIFF G4

Nombre de usuario FTP

(Opcional)

El campo de caracteres del nombre de usuario de FTP no debe tener más de

50 caracteres.

Contraseña (Opcional) El campo de caracteres de la contraseña de FTP no debe tener más de 50 caracteres.

Directorio (Opcional) El campo de caracteres para especificar un directorio en el servidor FTP admite

un máximo de 200 caracteres.

Habilita el hipervínculo al

servidor FTP para

enviarlo por correo

electrónico (casilla)*

Cuando envíe un archivo escaneado a un servidor FTP, puede enviar una

notificación de transmisión automáticamente al destinatario del archivo por

correo electrónico. Para que se envíen notificaciones, marque la casilla de

verificación. El nombre del servidor FTP aparecerá en la notificación de la

transmisión como hipervínculo.

Destino de correo

electrónico

Seleccione el destinatario al que desee notificar la transmisión del archivo al

servidor FTP. Para seleccionar aquí un destinatario, debe haber almacenado

previamente la dirección de correo del destinatario. (página 4-11)

Elemento Descripción

Configuración de la información de destino

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-13

Almacenar grupos (Escanear a E-mail)

Si está utilizando Escanear a E-mail, quizá una imagen escaneada sea enviada a

múltiples destinos en una única operación. Para utilizar esta función, primero debe

almacenar los destinos en un grupo. Haga clic en "Grupo" y seguidamente seleccione

los destinos de Escanear a E-mail que desee almacenar en el grupo. Se pueden

almacenar hasta 300 destinos en un grupo. Sólo se podrán almacenar en un grupo

destinos de correo electrónico. Observe que los múltiples destinos pueden

introducirse manualmente cuando se envía una imagen.

Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se

almacenarán las entradas.

Haga clic aquí.

Elemento Descripción

Nombre de grupo

completo (Necesario)

Introduzca el nombre completo del grupo destino (hasta 36 caracteres).

Inicial (opcional) Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se

utiliza para colocar el destino en el índice ABC de la pantalla de la agenda de

direcciones del equipo. (página 4-20)

Directorio personal Lista desplegable:

Seleccione un directorio personalizado de este destino.

Casilla de verificación de uso frecuente:

El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla.

Dirección (/-es)

(Necesario)

Seleccione la dirección de destino en el cuadro de lista de correo electrónico.

Los destinos de correo electrónico programados aparecen en cada una de las

listas de destino. Para seleccionar destinos múltiples, haga clic en las

direcciones mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado. Si necesita

anular una dirección que haya seleccionado, vuelva a hacer clic en la dirección

mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl]. Pueden programarse hasta 300

direcciones.

Nombre a Visualizar

(Opcional)

Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El

nombre a visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un

nombre a visualizar, los 18 caracteres iniciales de "Nombre de grupo completo"

quedarán almacenados como nombre a visualizar.

4-14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Edición y borrado de destinos de transmisión programados

Para editar o borrar destinos programados, haga clic en "Destino", en el marco de

menús de la página Web.

1. Haga clic en "Destino", en el marco de menús de la página Web.

2. En la lista de destinos, haga clic en el botón del destino que desee editar o borrar.

3. Para editar el destino seleccionado, haga clic en "Editar" bajo la Lista de destinos.

Aparece la pantalla de programación del destino

seleccionado en el paso 2. Edite la información del

mismo modo en el que la almacenó.

Cuando haya concluido, no se olvide de hacer clic en "Someter" para guardar los

cambios.

Para borrar el destino seleccionado, haga clic en "Borrar" de la Lista de

destinos.

Aparecerá un mensaje para ver si desea confirmar la

acción de borrar. Haga clic en "Sí" para borrarla.

NOTA: Si trata de editar o borrar un destino programado en las siguientes situaciones,

aparecerá un mensaje de advertencia y no podrá ni editar ni borrar.

El destino está incluido en un grupo.

Si el destino está siendo utilizado para una transmisión actual, cancele la transmisión

o espere hasta que se complete y después edite o borre el destino. Si el destino está

incluido en un grupo, borre el destino del grupo y después edite o borre el destino.

Almacenamiento de la información del remitente (Escanear a E-mail)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-15

Almacenamiento de la información del remitente (Escanear a

E-mail)

Para almacenar la información del remitente (Nombre de remitente, Dirección de

correo electrónico) que aparece cuando el destinatario recibe el mensaje de correo

electrónico, haga clic en "Remitente" en el marco de menús y después en "Agregar".

Se puede almacenar información para un máximo de 20 remitentes diferentes.

Seleccione un remitente de entre los remitentes almacenados utilizando el panel táctil

del sistema cuando envíe una imagen (página 4-22). El remitente que haya

seleccionado aparecerá en la columna del remitente del programa de correo

electrónico del remitente.

NOTA: Si no selecciona un remitente cuando envíe una imagen, la información

predeterminada del remitente almacenada con el programa del operador principal,

"Remitente predeterminado definido" se enviará automáticamente (página 4-64).

1. Haga clic en "Remitente" en el marco de menús de la página Web.

2. Haga clic en "Agregar" debajo de "Nuevo remitente".

Aparecerá la pantalla de programación del remitente.

3. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo remitente. No

se olvide de hacer clic en "Someter" después de haber introducido esta

información.

4-16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Cómo editar y borrar información del remitente programado

1. Haga clic en "Remitente" en el marco de menús de la página Web.

2. Haga clic en el remitente cuyos datos quiere editar o borrar del menú "Lista de

remitentes" para seleccionarlo y después haga clic en "Editar" o "Borrar".

Si ha seleccionado "Editar", edite la información para

modificarla y después haga clic en "Agregar" para

guardar los cambios. Si ha seleccionado "Borrar",

aparecerá un mensaje para que confirme que desea

borrarla. Haga clic en "Sí" para borrarla.

Almacenamiento de un directorio personalizado

Los destinos programados aparecen como teclas rápidas en la pantalla de la agenda

de direcciones del panel táctil (página 4-20), y suelen aparecer en el índice ABC.

Existen dos tipos de índices: el índice ABC e índices de grupo (directorios

personalizados). Los índices de grupo le permiten asignar cualquier nombre de índice

al destino para que le resulte más fácil buscar. Existen seis índices de grupos, a los

que puede asignar un nombre con un máximo de seis caracteres.

Haga clic en "Directorio personal" en el marco de menús de la página Web para pasar

a la siguiente pantalla. En esta pantalla podrá programar y editar los nombres de los

índices de grupo. Escriba los nombres para los índices del 1 al 6 y haga clic en

"Someter". Si desea cambiar un nombre que fue programado con anterioridad,

escriba el nuevo nombre y guárdelo.

Para más información sobre los destinos de grupo en un índice de grupo, consulte las

páginas correspondientes a la programación de los métodos de transmisión. Para

más información sobre la alternancia entre el índice ABC y los índices de grupo,

consulte la página 4-21.

NOTA: También puede almacenar índices en el Directorio personalizado del panel táctil del

equipo. (página 4-53)

Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas")

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-17

Cómo proteger la información programada en la página Web

("Contraseñas")

Se pueden establecer contraseñas para restringir el acceso a la página Web y

proteger así los parámetros. Tenga en cuenta que no necesita establecer contraseñas

ya que la función del escáner en red también puede utilizarse sin ellas.

Se puede establecer una contraseña para el administrador y para cada usuario. Si

accede a la página Web a través de la contraseña de un usuario, deberá establecer,

editar y borrar los destinos en el menú Administración de destinos del escáner. Sin

embargo, no podrá establecer los parámetros en el menú Configuración.

La contraseña correspondiente a "admin" está configurada inicialmente como "Xerox"

y no existe una contraseña inicial para “user”. Si desea modificar la contraseña de

"admin”, seleccione Tarjeta de red en Configuración de red en la página Web.

Después seleccione la configuración de NIC. A continuación, el usuario debe

introducir la contraseña prefijada de "admin" para el nombre de usuario y “Xerox” para

la contraseña, antes de poder tener acceso a la pantalla de la configuración de NIC.

Después de introducir la contraseña prefijada de "admin", se muestra la ventana de la

configuración general que permite cambiar la contraseña de “admin”. Todas las

contraseñas deben estar compuestas por caracteres alfanuméricos (un máximo de

siete caracteres). Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Después de establecer la contraseña, apague la máquina y vuelva a encenderla.

Cuando establezca una contraseña, al intentar acceder a una página Web con

parámetros protegidos deberá escribirla. Para el "Nombre de usuario", escriba "user"

si accede a la página como usuario, o "admin" si lo hace como el administrador. Para

más información sobre cómo ajustar las contraseñas, consulte la sección "Ayuda".

4-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Pantalla Configuración de condiciones

del modo de escáner

La pantalla de configuración de condiciones del modo de escáner aparece al pulsar la

tecla [ENVIAR IMAGEN] (consulte la página 1-14) mientras que el modo de

impresión, el modo de copia o la pantalla de estado del trabajo aparecen en el panel

táctil*1. En la descripción que figura a continuación se presupone que la pantalla

inicial que aparece después de pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] es la pantalla de

configuración de condiciones (que se muestra seguidamente). Si ha configurado la

pantalla para mostrar la agenda de direcciones (página 4-20) al pulsar la tecla

[ENVIAR IMAGEN], pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] en la

agenda de direcciones para mostrar la pantalla de configuración de condiciones.

El programa del operador principal "Configuración predeterminada del display" puede

utilizarse para que se muestre la pantalla de configuración de condiciones (que se

muestra a continuación) o la pantalla de la agenda de direcciones (página 4-20) al

pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] (consulte la página 4-63).

*1 Cuando la unidad de fax opcional esté instalada, regresará a la pantalla de

configuración de condiciones del modo fax o del modo escáner/fax, dependiendo del

modo seleccionado por última vez. Si aparece la pantalla de configuración de

condiciones del modo de fax, pulse la tecla para cambiar a la pantalla principal del

modo escáner/fax.

NOTA: Para obtener información sobre el panel de control y sobre los componentes de la

unidad usados en el escaneado de red, consulte las páginas 1-13 y 1-14. Para

obtener información sobre los componentes usados en el escaneado de red y en la

impresión, consulte la página 3-40.

Pantalla de configuración de condiciones

Inicialmente, la pantalla está configurada (de fábrica) para mostrar la siguiente

pantalla de configuración de condiciones como pantalla inicial.

Pantalla de

mensajes

Los mensajes aparecen aquí para indicar el estado actual de la unidad.

DIR. CORR. EL.

AGENDA

DIRECCIONES

AUTO.

LISTA PARA ENVIAR.

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

AUTO.

EXPOSICIÓN

REV. DIRECC.

LISTA REMIT.

EN. FAX

ESCÁNER

Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas")

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-19

Tecla [AGENDA

DE DIRECCIONES]

Esta tecla muestra la pantalla Agenda de direcciones (página 4-20). Pulse esta tecla

cuando desee utilizar una tecla rápida que tenga asignada un destinatario (o grupo)

(página 4-24).

Tecla [LISTA

REMIT.]

Pulse esta tecla para seleccionar el remitente cuando desee enviar una imagen

(página 4-23).

Tecla [REV.

DIRECC.]

Al realizar una transmisión múltiple mediante Escanear a E-mail, pulse esta tecla para

comprobar sus destinatarios seleccionados. Sus destinatarios seleccionados

aparecerán en forma de lista, y la lista podrá editarse (página 4-29).

Tecla Cuando la unidad de fax opcional esté instalada, pulse esta tecla para cambiar entre

el modo escáner y el modo fax.

Tecla [DIR.

CORR. EL.]

Al efectuar la opción Escanear a E-mail, pulse esta tecla si desea introducir la dirección de

correo electrónico manualmente o utilizando una tecla rápida (página 4-27).

Pantalla con

icono de

escaneado a dos

caras

Los iconos aparecen aquí cuando pulsa la tecla [ORIGINAL] y selecciona el

escaneado a dos caras. Los iconos se pueden pulsar para abrir las pantallas de

selección de funciones (página 4-31).

Tecla

[ORIGINAL]

Pulse esta tecla cuando desee ajustar manualmente el tamaño del original que debe

escanearse o cuando quiera escanear las dos caras del original (página 4-31).

Tecla [FORM.

ARCHIVO]

Pulse esta tecla para ajustar el formato del archivo o para escanear las imágenes que

transmita. La configuración de formato de archivo seleccionada quedará resaltada por

encima de la tecla. La configuración inicial de fábrica es la de "PROGRAMA"

(página 4-38).

Tecla

[RESOLUCIÓN]

Pulse esta tecla para cambiar la configuración de resolución para escanear un

original. La configuración de resolución seleccionada quedará resaltada por encima

de la tecla. La configuración inicial que viene de fábrica es la "BAJA" (página 4-36).

Tecla

[EXPOSICIÓN]

Pulse esta tecla para cambiar la configuración de exposición para escanear un

original. La configuración de exposición seleccionada quedará resaltada por encima

de la tecla. La configuración inicial de fábrica es la de "AUTO." (página 4-35).

EN. FAX

ESCÁNER

4-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Pantalla de agenda de direcciones

Pulse la tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] en la pantalla Configuración de

condiciones (página 4-18) para que se muestre la pantalla que figura a continuación a

la derecha.

Si ha configurado la pantalla inicial como pantalla de agenda de direcciones utilizando

el programa del operador principal, la pantalla inicial aparecerá de la siguiente

manera.

Los destinatarios almacenados utilizando la página Web están agrupados en índices

( ) según la letra introducida en "Inicial" para cada destino, y el nombre introducido

en "Nombre a Visualizar", y que aparece en la tecla rápida ( ).

Tecla [PARA] Al seleccionar un destinatario para Escanear a E-mail, asegúrese de que esta tecla

está resaltada (página 4-28). (Si la tecla no está resaltada, púlsela para que quede

resaltada.)

Tecla [CC] Si desea enviar copias "CC" ("Con Copia") de una transmisión Escanear a E-mail a

otros destinatarios distintos del destinatario principal, pulse esta tecla para que quede

resaltada y, a continuación, seleccione los destinatarios "CC" (página 4-28).

Tecla [CCO] Si desea enviar copias ocultas "CCO" ("Blind Carbon Copy") de una transmisión

Escanear a E-mail a otros destinatarios distintos del destinatario principal, pulse esta

tecla para que quede resaltada y, a continuación, seleccione los destinatarios "CCO".

El resto de los destinatarios no sabrán que se envió una copia a los destinatarios

"CCO" (página 4-28).

US1 US2 US3 US4 US5 US6

ABC GRUPO

BÚSQ. GLOBAL

DE DIRECCIONES

ABC GRUPO

PARA

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CC CCO

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

CONFIGURAR

CONDICIONES

LISTA PARA ENVIAR.

REV. DIRECC.

TEST4

Página de control de destinos de correo

electrónico

Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas")

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-21

Pantalla de

teclas rápidas

Esto muestra las teclas rápidas que se han almacenado en la "Ficha de destinos"

seleccionada. El tipo de tecla viene indicado por el icono de la derecha.

: Escanear a E-mail (PARA)

: Escanear a E-mail (CC)

: Escanear a E-mail (CCO)

: Escanear a FTP

Esto puede cambiarse a 6 ,8 o 12 utilizando el programa del operador principal, “Fijar

el número de teclas de direcc. directas visualizadas” (página 4-63).

NOTA: Si así lo desea, puede utilizar el programa del operador principal , “Configuración

predeterminada del display” (página 4-63), para configurar la pantalla predeterminada

para la agenda de direcciones de grupo.

Teclas de

cambio de pantalla

En el caso de que las teclas rápidas no se puedan mostrar todas en la pantalla, esto

visualiza cuántas pantallas más quedan. Pulse las teclas " " " " para desplazarse

por las pantallas.

Tecla

[CONFIGURAR

CONDICIONES]

Muestra la pantalla Configuración de condiciones, (página 4-18), que se utiliza para

ajustar diferentes condiciones.

Tecla [BÚSQ.

GLOBAL DE

DIRECCIONES]

Esta función hace que sea posible buscar una dirección de correo electrónico en una

base de datos de internet o de un directorio de intranet (página 4-29).

Para usar esta función debe ajustarse la dirección IP (o el nombre de red) del servidor

LDAP, así como un nombre de cuenta y una contraseña. Estos ajustes se configuran

accediendo, desde una estación de trabajo, al servidor Web de la máquina. Haga clic

en "LDAP" en el marco de menús de la página Web para mostrar la pantalla

Configuración de la LDAP.

Tecla [ABC

GRUPO]

Pulse esta tecla para cambiar entre el índice alfabético y el índice de grupos.

Teclas de índice Los destinatarios de las teclas rápidas se almacenan en cada una de esas pestañas

de índice (índice alfabético o índice de grupo). Pulse una pestaña de índice para

mostrar la tarjeta.

Los índices de grupos hacen posible almacenar teclas rápidas con un nombre

asignado para una consulta más sencilla. Esto se realiza mediante los ajustes

personalizados (consulte la página 4-16). Las destinaciones de las teclas rápidas más

frecuentes pueden almacenarse en la pestaña USO FREC. para un acceso más

cómodo.

4-22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Enviar imágenes

Método de transmisión básico

1. Asegúrese de que el sistema se encuentra en modo escáner.

Con la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] encendida, el

sistema se encuentra en modo escáner. Si la luz no está

encendida, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN].

Cuando la unidad de fax opcional esté instalada, regresará a

la pantalla principal del modo fax o del modo escáner/fax,

dependiendo del modo seleccionado por última vez. Si

aparece la pantalla principal del modo fax, pulse la tecla

(consulte *1 en la página 4-18) para

cambiar a la página principal del modo escáner/fax.

2. Coloque el original.

Para obtener información detallada sobre la carga de

originales, consulte la página 2-5.

NOTA: No podrá colocar los documentos en el alimentador DADF y en el cristal de

documentos y enviarlos en una única transmisión.

3. Compruebe el tamaño del original.

El tamaño del original es detectado automáticamente

por la unidad.

Si ha colocado un documento con un tamaño no

estándar, o desea cambiar el tamaño de escaneado,

pulse la tecla [ORIGINAL] y ajuste el tamaño del

documento. (Consulte la página 4-33.)

NOTAS: • Para escanear un original de dos caras, consulte la página 4-31.

• Para girar la imagen de un documento 90° antes de la transmisión, consulte la

página 4-33.

EN. FAX

ESCÁNER

AUTO. A4

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

Método de transmisión básico

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-23

4. Si fuera necesario, ajuste la configuración de resolución. (Consulte la página 4-36.)

La configuración inicial que viene de fábrica es la

"BAJA".

5. Si fuera necesario, ajuste la configuración de exposición. (Consulte la página 4-35.)

La configuración inicial de fábrica es la de "AUTO.".

6. Si fuera necesario, seleccione el formato de archivo. (Consulte la página 4-37.)

La configuración inicial de fábrica es "PROGRAMA".

7. Pulse la tecla [LISTA REMIT.].

Este paso no es necesario para Escanear a FTP. Vaya

directamente al paso 10 (página 4-24).

NOTAS: • Puede omitir la selección de un remitente (vaya directamente al paso 10). En este

caso, la información del remitente predeterminado almacenado con el programa

de operador principal se transmitirá automáticamente (página 4-64).

• Pueden almacenarse hasta 20 remitentes utilizando la página Web (página 4-15).

8. Pulse una tecla para seleccionar el remitente.

La tecla pulsada queda resaltada. Si se equivocó, pulse

la tecla correcta. La marca resaltada se desplazará

hasta la nueva tecla.

El remitente seleccionado será el remitente del correo

electrónico.

AUTO. A4

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

AUTO A4

BAJA

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

AUTO.

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

Exposure

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

IR. CORR. EL.

DIRECCIONES

REV. DIRECC.

LISTA REMIT.

EN. FAX

ESCÁNER

2 GRUPO

ABCD PPD

1 GRUPO

TA DE REMITENTES

4-24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

9. Pulse la tecla [OK].

10. Pulse la tecla [AGENDA DIRECCIONES].

Aparecerá la pantalla de agenda de direcciones.

11. Pulse la tecla rápida para obtener el destinatario deseado.

La tecla pulsada queda resaltada. Si pulsa la tecla

equivocada, pulse de nuevo la tecla para cancelar la

selección. La pantalla de teclas regresará a su estado

normal.

Durante la transmisión mediante Escanear a E-mail

Asegúrese de que la tecla [PARA] está resaltada y pulse la tecla rápidadel

destinatario. Si desea realizar una transmisión múltiple, hacer copias "CC" o

"CCO", pulse la tecla [CC] o [CCO], y pulse las teclas rápidas de los destinatarios

"CC" o "CCO".

NOTAS: • Consulte las páginas 4-9 a 4-14 para obtener información sobre programar las

funciones de las teclas rápidas.

• Al pulsar una tecla rápida, se mostrará la información correspondiente del

destinatario de correo electrónico en el visualizador de mensajes. Pueden

mostrarse hasta 36 caracteres en el visualizador de mensajes, sea cual sea el

número de caracteres que haya introducido (se muestran hasta 50 caracteres de

una dirección de correo electrónico).

• También puede introducir manualmente la dirección del destinatario de la función

Escanear a E-mail, o seleccionar varios destinatarios para transmisión múltiple

(página 4-26).

1 GRUPO

IR. CORR. EL.

AGENDA

DIRECCIONES

REV DIRECC

LISTA REMIT.

PARA

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CC CCO

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

LISTA PARA ENVIAR.

TEST4

Método de transmisión básico

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-25

Pulsar la tecla [COMENZAR] en el siguiente procedimiento

Si esta escaneando un original de color en modo color, pulse la tecla [INICIO DE

COPIA EN COLOR]. Si está escaneando un original de color o blanco y negro en

modo blanco y negro, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO].

Utilizando el DADF

12. Pulse la tecla de color [INICIO DE COPIA EN COLOR] o la tecla en blanco y

negro [INICIO DE COPIA EN NEGRO].

El escaneado comienza.

Si el escaneado se ha realizado de un modo normal, el

sistema emite un pitido y la imagen se transmite.

Utilizando el cristal de documentos

12. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] o la tecla [INICIO DE COPIA EN

NEGRO].

Se escanea el original y aparece la tecla [READ-END].

13. Si tiene más páginas para escanear, cambie las páginas y pulse la tecla

[COMENZAR].

Repita esta secuencia hasta finalizar el escaneado de todas las páginas. Puede

cambiar la configuración de exposición según lo necesite cada una de las páginas

(consulte la página 4-35).

Si no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, el escaneado finaliza de

forma automática y la imagen se transmite.

La hora de la transmisión se puede establecer mediante “Tiempo de espera del

modo escáner después de último escaneado” (página 4-65) en los programas del

operador principal. Si el tiempo está definido a 0 segundos, el siguiente paso no

será necesario.

14. Una vez escaneada la página final, pulse la tecla [READ-END].

El sistema emite un pitido y la imagen se transmite.

Abra la tapa del cristal de documentos y retire el

documento.

GINAL.

READ-END].

READ-END

4-26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

NOTAS: • Cancelar la transmisión

Para cancelar la transmisión mientras el mensaje [ESCANEANDO ORIGINAL...]

aparece en la pantalla, o antes de pulsar la tecla [READ-END], pulse la tecla [CA].

Para cancelar un trabajo una vez finalizado el escaneado e iniciada la

transmisión, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y cancele el trabajo tal y como se

ha explicado en la página 4-40.

• Puntos importantes a la hora de usar la opción Escanear a E-mail

Procure no enviar archivos de imagen demasiado grandes. El administrador de su

sistema de servidor de correo puede haber establecido un límite de tamaño que

se permite enviar en una transmisión de correo electrónico. Si dicho límite se

supera, el mensaje de correo electrónico no llegará a su destinatario. Incluso si no

existe dicho límite y su mensaje de correo electrónico se entrega sin problemas,

un archivo demasiado grande puede conllevar un tiempo de descarga muy

elevado y una sobrecarga en la red del destinatario, dependiendo del entorno de

conexión a la red (Internet) del destinatario. Si se envían archivos de imagen

grandes de forma repetida, la carga resultante en la red podría ralentizar la

velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y, en algunas casos,

pueden provocar incluso fallos del servidor de correo o de la red. En aquellos

casos en los que necesite enviar varios documentos, tome medidas tales como

bajar el modo de resolución.

• Puede utilizar el programa del operador principal, “Establecer un número máximo

de datos de envío” (página 4-65), para establecer un límite de tamaño de las

imágenes enviadas a través de la opción Escanear a E-mail.

• Si se desconecta la alimentación o se produce un fallo eléctrico mientras se está

escaneando un documento en el DADF, la máquina se detendrá y se producirá un

error de atasco de documento. Cuando vuelva la corriente, retire el documento tal

com se explica en la página 2-79.

Métodos de introducción de destinos

En la sección de “Método de transmisión básico”, los destinos se especifican con una

tecla rápida (pasos 10 a 11). Sin embargo, esta máquina tiene los siguientes métodos

de entrada de destinos.

• Entrada manual: Introduzca la dirección de correo electrónico directamente.

(únicamente para Escanear a E-mail).

• Búsqueda global de direcciones: Busque una dirección de correo electrónico en

una base de datos de internet o de un directorio de intranet.

También puede introducir múltiples direcciones para una transmisión amplia.

Métodos de introducción de destinos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-27

Introducción manual de la dirección de destino

1. Realice los pasos 1 a 9 de la sección “Método de transmisión básico” en la

página 4-22.

2. Pulse la tecla [DIR. CORR. EL.].

3. Introduzca la dirección de correo electrónico.

Si comete un error, pulse la tecla para desplazar hacia atrás el cursor (n) hasta el

error e introduzca el carácter correcto.

4. Pulse la tecla [FORM. ARCHIVO].

Si no necesita cambiar el formato del archivo, vaya

directamente al paso 7.

NOTA: La configuración inicial del formato de archivo puede cambiarse con el programa de

operador principal “Configuración de formato de archivo inicial” (página 4-64).

5. Si desea escanear en color, pulse la tecla [COLOR]. Si desea escanear en blanco

y negro, pulse la tecla [B/N].

La configuración del formato del archivo difiere si se trata de escaneado en color

o en blanco y negro. Asegúrese de seleccionar un formato de archivo correcto

para el tipo de escaneado que va a realizar.

DIR. CORR. EL.

AGENDA

DIRECC

REV. DI

LISTA R

EN.

ESCÁNER

FORM. ARCHIVO

ESPACIO

12#$%

abcABC

AB/ab

CANCELAR OK

DIR. CORR. EL.

[email protected]

FORM. ARCHIVO

4-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

6. Seleccione el tipo de archivo y el modo de compresión.

Escaneado en color

Inicialmente, el formato del archivo está configurado como "Tipo de archivo: PDF,

Modo de compresión: COMP. MEDIO".

Escaneado en blanco y negro

Inicialmente, el formato del archivo está configurado como "Tipo de archivo: PDF,

Modo de compresión: MMR (G4)".

7. Pulse la tecla externa [OK].

Aparecerá la pantalla de selección de destinatarios.

8. Seleccione el lugar en el que desea colocar al destinatario.

Normalmente se selecciona la tecla [PARA]. No obstante, si desea realizar una

transmisión múltiple y enviar copias "CC" o "CCO" del documento para las

direcciones de correo electrónico introducidas, pulse la tecla [CC] o [CCO].

Después de pulsar una de las teclas, regresará a la pantalla inicial.

JPEG

PDF

COMP. MEDIO

COMP. ALTO

COMP. BAJO

TIPO DE ARCHIVO

B/N COLOR

MODO DE COMPRESIÓN

CANCELAR OK

DIR. CORR. EL.

FORMATO DE ARCHIVO

[email protected]

TIFF

PDF

TIPO DE ARCHIVO

COLOR

MODO DE COMPRESIÓN

CANCELAR OK

DIR. CORR. EL.

FORMATO DE ARCHIVO

[email protected]

B/N

MH(G3)

MMR(G4)

NINGUNA

DE COMPRESIÓN

CANCELAR OK

PARA

SELECCIONE POSICIÓN DE LA DIRECCIÓN.

CC CCO

Métodos de introducción de destinos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-29

9. Si desea introducir otra dirección de correo electrónico, repita los pasos 2 al 8.

Si no va a realizar una transmisión múltiple, vaya directamente al paso 11.

NOTA: Si utiliza frecuentemente la opción de envíos múltiples para enviar documentos al

mismo grupo de destinatarios, es conveniente programar esos destinatarios en una

tecla de grupo. (página 4-13)

10. Pulse la tecla [REV. DIRECC.] y compruebe los destinatarios.

Cuando se pulsa la tecla [REV. DIRECC.], sólo se

muestran los destinatarios introducidos. Si necesita

borrar un destinatario, pulse su tecla.

Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla inicial.

11. Continúe con el paso 12 de la sección “Método de transmisión básico” (página 4-25).

NOTAS: • Para cancelar una transmisión múltiple durante la selección de destinatarios,

pulse la tecla [CA].

• Cuando realice una transmisión múltiple, el modo de compresión configurado con

el programa del operador principal, “Modo de compresión en retransmisión”

(página 4-64), se utiliza como el modo de compresión de archivos para todos los

destinatarios. La configuración predeterminada es "COMP. MEDIO" para

escaneado en color y "MMR (G4)" para escaneado en blanco y negro.

Entrada de dirección de destino con la búsqueda global de

direcciones

1. Pulse la tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES].

Se muestra la pantalla de cambio de servidor. Si sólo se ha

configurado el servidor LDAP, se muestra la pantalla de

búsqueda global de direcciones. Continúe en el paso 4.

2. Pulse la tecla del servidor LDAP deseado.

Para buscar en el servidor resaltado, continúe en el paso 3.

DIR. CORR. EL.

AGENDA

DIRECCIONES

REV. DIRECC.

LISTA REMIT.

EN. FAX

ESCÁNER

BÚSQ. GLOBAL

DE DIRECCIONES

ABC GRUPO

T UVWXYZ

CONDICIONES

REV. DIRECC.

Document division 2

Document division 1

A1210 project team

Software development centre

CAMBIO DE SERVIDOR

1/2

CANCELAR

4-30 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

3. Pulse la tecla [OK].

4. Escriba una palabra clave para la búsqueda.

5. Pulse la tecla [BUSCAR].

Los resultados de la búsqueda aparecen como teclas de destino.

Si no se encuentran direcciones coincidentes, se muestra un mensaje que indica

el resultado. En ese caso, pulse la tecla [OK] y pulse la tecla [BUSC. DE NUEVO]

y vuelva al paso 4.

6. Pulse la tecla del destino deseado.

Pulse la tecla [ ] para mostrar los destinos restantes.

Si desea información detallada sobre el destino

seleccionado, pulse la tecla [DETALLE]. También puede

registrar el destino en el libro de direcciones pulsando la

tecla [REGISTRAR].

1/2

CANCELAR

ESPACIO

f g h

b n m

r t y

CANCELAR BUSCAR

BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES

ABC

ÀÄÂ/àäâ

abc

AB/ab

12#$%

CANCELAR BUSCAR

CONFIGURAR

CONDICIONES

REV. DIRECC.

DETALLE

PARA

BUSC. DE NUEVO

tanaka

tanaka a

[email protected]

tanaka b

tanaka c

[email protected]

LIBRETA DE

DIRECCIONES

BCC

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

tanaka c

tana

Escaneado y transmisión de un original a dos caras

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-31

7. Seleccione el tipo de destino.

Normalmente se selecciona la tecla [PARA]. Sin

embargo, si se está realizando una transmisión múltiple

y desea enviar una copia "CC" o "CCO" del documento

a la dirección que se introdujo, pulse la tecla [CC] o

[CCO].

8. Si desea introducir otra dirección, repita los pasos 6 y 7.

Con la opción Escanear a FTP se pueden seleccionar varios destinos.

9. Pulse la tecla [CONFIGURAR CONDICIONES].

Volverá a la pantalla de configuración de condiciones.

Escaneado y transmisión de un original a dos caras

Un original de dos caras puede escanearse y transmitirse automáticamente utilizando

el DADF. Siga los siguientes pasos.

1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo escáner y, a continuación,

coloque el documento en el DADF.

2. Pulse al tecla [ORIGINAL].

Cuando pulse la tecla [ORIGINAL], compruebe el

tamaño del original que aparece en pantalla.

3. Pulse la tecla [FOLLETO A DOBLE CARA] o la tecla [BLOC A DOBLE CARA],

dependiendo del original que haya colocado.

Si fuera necesario, pulse la tecla [MANUAL] y ajuste el

tamaño del original. (página 4-33)

PARA

tanaka

tanaka a

tana

tanaka b

CONFIGURAR

CONDICIONES

REV. DIRECC.

DETALLE

BUSC. DE NUEVO

bcd.c

AUTO. A4

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

MANUAL

FOLLETO A

DOBLE CARA

BLOC A

DOBLE CARA

RIGINAL

4-32 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

4. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

Aparecerá un icono de original a dos caras junto a la tecla [ORIGINAL].

(Ejemplo: El icono que aparece cuando se pulsa la tecla [FOLLETO A DOBLE

CARA].)

5. Continúe con el paso 4 de “Método de transmisión básico” (página 4-23).

NOTAS: • Folletos y blocs

Los originales a dos caras que están unidos por un lateral son folletos, mientras

que los originales a dos caras unidos por la parte superior son blocs.

• El escaneado a dos caras se desactiva una vez finalizada la transmisión. Si pulsa

la tecla [CA], también se cancelará el escaneado a dos caras.

AUTO. A4

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

Establecer manualmente el tamaño de escaneado

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-33

Configuración de escaneado

Al enviar una imagen, puede ajustar el tamaño del original, la exposición, la resolución

y el formato de archivo, según sus necesidades.

Establecer manualmente el tamaño de escaneado

Si coloca un original que no tiene un tamaño estándar (como un tamaño en pulgadas),

o si desea cambiar el tamaño del escaneado, pulse la tecla [ORIGINAL] y ajuste el

tamaño del original de forma manual.

Lleve a cabo los siguientes pasos después de colocar el documento en el DADF o en

el cristal de documentos.

NOTA: Los tamaños estándar que pueden detectarse son los siguientes:

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5. (11x17 pulg., 8½x14 pulg., 8½x11 pulg., 8½x11 pulg.R,

5½x8½ pulg.)

Si se coloca un original de un tamaño no estándar (incluyendo tamaños especiales),

puede que aparezca el tamaño estándar más cercano, o que no aparezca ningún

tamaño para el original.

1. Pulse al tecla [ORIGINAL].

2. Pulse la tecla [MANUAL].

Aparecen los tamaños que pueden seleccionarse en

pantalla.

La tecla [AUTO.] ya no aparece resaltada. La tecla

[MANUAL] aparece resaltada.

NOTA: Si desea girar el original 90° al crear un archivo de imagen, haga clic en la casilla

"GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS" (debería aparecer una marca de selección en la

casilla de verificación).

AUTO. A4

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

MANUALUTO.

1 CARA

FOLLETO A

DOBLE CARA

GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS

BLOC

DOBLE

TAMAÑO ORIGINAL

4-34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

3. Pulse la tecla de tamaño del original deseado.

La tecla de tamaño del original pulsada aparece

resaltada.

Si desea seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse la tecla [PULGADA] y, a

continuación, pulse la tecla del tamaño del original deseado.

La tecla [PULGADA] aparece resaltada y se muestran la

teclas de tamaños en pulgadas.

Para regresar a la paleta AB, pulse una vez más la tecla

[AB].

Si desea seleccionar un tamaño personalizado, pulse la tecla [TAMAÑO

ESPECIAL] e introduzca el tamaño del original.

Pulse la tecla [X] y utilice las teclas o para

ajustar la longitud en la dirección X, y la tecla [Y] para

hacer lo mismo con la dirección Y.

La longitud se puede ajustar entre 10 y 432 mm en la

dirección X, y entre 10 y 297 mm en la dirección Y,

ajustando en incrementos de 1 mm.

Dependiendo de la cantidad de memoria instalada, quizás no sea posible

escanear algunos tamaños de originales (página 4-1).

4. Pulse la tecla externa [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

Si pulsa la tecla interior [OK] en el paso anterior,

regresará al paso 2.

Aparece el tamaño seleccionado en la mitad superior de la tecla [ORIGINAL].

NOTA: Puede volver a la opción de detección automática pulsando la tecla [CA].

PULGADA

TAMAÑO ESPECIAL

TAMAÑO ORIGINAL

MANUALAUTO.

B4 A3A4 A4R

B5RA5 A5R B5

PULGADA

TAMAÑO ESPECI

TAMAÑO ORIGINAL

MANUALAUTO.

5 X8

5 X8 R

8 X11

8 X11R

8 X13

8 X14

11X17

PULGADA

TAMAÑO ESPECIAL

TAMAÑO ORIGINAL

MANUALAUTO.

210X

297

(10 432)

(10 297)

MANUAL

B5RB5

MANUAL

B5RB5

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

Selección de la exposición

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-35

Selección de la exposición

Puede ajustar manualmente la exposición para coincidir con el tipo del original.

Después de colocar el original en el modo escáner, siga los siguientes pasos. La

configuración predeterminada para la exposición es "AUTO.".

Cambiar la exposición

1. Pulse la tecla [EXPOSICIÓN].

2. Seleccione [AUTO.] o [MANUAL].

Si ha seleccionado la opción [AUTO.], la exposición se

ajustará automáticamente. (Sólo para escaneado en

blanco y negro. Si se selecciona la opción [AUTO.] para

escaneado en color, el escaneado se llevará a cabo a

un nivel de exposición "3" de la configuración manual.)

Si selecciona la opción [MANUAL], pulse las teclas o

para ajustar la exposición. (Para obtener un

contraste más oscuro, pulse la tecla . Para obtener

un contraste más claro, pulse la tecla .)

3. Selección del tipo de original.

Pulse la tecla apropiada para el tipo de original que piensa escanear. La imagen

se procesará según el tipo de original seleccionado.

Si se ha seleccionado [AUTO.] en el paso 2

Si se ha seleccionado "AUTO." en el paso 2, puede

seleccionar el tipo de original: "TEXTO/FOTO IMPR.",

"TEXTO/FOTO" o "TEXTO".

AUTO

BAJA

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

REDUCCIÓN

MUARÉ

AUTO.

MANUAL

TEXTO

TEXTO/

FOTO IMPR.

TEXTO/FOTO

MUARÉ

MANUAL

TEXT

FOTOGRA

IMPRESA

TEXTO/

FOTO IM

TEXTO

MAPA

FOTOGRAFÍ

FOTOGRA

TEXTO/FOTO

TEXTO/

FOTO IMPR.

4-36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Si se ha seleccionado [MANUAL] en el paso 2

Si se ha seleccionado "MANUAL", también puede

seleccionar entre las opciones "FOTOGRAFÍA",

"FOTOGRAFIA IMPRESA" o "MAPA", además de las

selecciones disponibles para la opción AUTO.

En el caso de que aparezcan manchas en la imagen

escaneada, marque la casilla [REDUCCIÓN MUARÉ]

para seleccionarla. Esto ayudará a reducir la presencia

de estas manchas.

4. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

Selección de la resolución

La resolución para escanear un original puede seleccionarse. En el modo escáner

coloque el original y realice los siguientes pasos. La configuración predeterminada

para la resolución es "BAJA".

Cambio de resolución

1. Pulse la tecla [RESOLUCIÓN].

TEXTO

MAPA

FOTOGRAFÍA

FOTOGRAFIA

IMPRESA

TEXTO/

FOTO IMPR.

TEXTO/FOTO

TEXTO

MAPA

FOTOGRAFÍ

FOTOGRAFIA

IMPRESA

TEXTO/

FOTO IMPR.

TEXTO/FOT

REDUCCIÓN

MUARÉ

MANUAL

TEXTO

MAPA

FOTOGRAFIA

IMPRESA

TEXTO/

FOTO IMPR.

TEXTO/FOTO

FOTOGRAFÍA

AUTO.

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

Selección del formato del archivo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-37

2. Pulse la tecla de resolución deseada.

Hay disponible cinco selecciones para la resolución. Pulse la tecla de resolución

que desee para blanco y negro y para color, dependiendo del original que desee

escanear.

La tecla seleccionada queda resaltada.

NOTA: Para utilizar la función de color a 600 x 600 ppp, debe agregarse un módulo de

memoria de 256 MB y otro de 128 MB (o dos módulos de memoria de 256 MB) para el

controlador de la impresora, y un módulo de memoria de 128 MB o de 256 MB para la

memoria de imágenes. Para obtener más información, consulte la página 4-1.

3. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

NOTAS: • La resolución inicial que viene de fábrica es la BAJA. Si lo desea, puede cambiar

la configuración inicial por otra diferente utilizando el programa de operador

principal, “Configuración de resolución inicial” (página 4-63).

• La configuración de resolución no puede cambiarse una vez se ha iniciado el

proceso de escaneado.

Selección del formato del archivo

Cuando envíe una imagen a uno o más destinatarios utilizando la opción Escanear a

E-mail o Escanear a FTP, la tecla [FORM. ARCHIVO] le permite hacer caso omiso de

los ajustes individuales de formato de archivo (TIPO DE ARCHIVO / MODO DE

COMPRESIÓN) almacenados para cada destinatario y enviar la imagen a todos los

destinatarios utilizando una configuración de formato de archivo única para todos.

La opción "PROGRAMA" es la seleccionada de forma inicial, lo que significa que los

ajustes de formato de archivo almacenados para cada destinatario serán los

utilizados.

AUTO.

ORIGINAL

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

BAJA

INFERIOR

ESTÁNDAR

ALTA

SUPERIOR

B/N COLOR

200x200dpi

150x150dpi

300x300dpi

400x400dpi

600x600dpi

150x150dpi

100x100dpi

200x200dpi

300x300dpi

600x600dpi

COLOR

100x100dpi

150x150dpi

200x200dpi

300x300dpi

4-38 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

1. Pulse la tecla [FORM. ARCHIVO].

2. Desactive la casilla de verificación "PROGRAMA".

3. Seleccione el tipo de archivo y el modo de compresión.

Las configuraciones se seleccionan independientemente para escaneado en

color y escaneado en blanco y negro. Pulse la tecla [COLOR] o la tecla [B/N] para

seleccionar la pantalla de configuración apropiada.

Configuraciones de formato de archivo para escaneado en color

Configuraciones de formato de archivo para escaneado en blanco y negro

NOTAS: • Si no se ha seleccionado la casilla "UNA PÁGINA POR ARCHIVO", todas las

páginas escaneadas se combinarán en un único archivo. Si la casilla se ha

seleccionado, se creará un archivo por cada página.

• Si el formato está establecido como "JPEG" en la configuración de formato de

archivo para escaneado en color, aparecerá una marca de selección en la casilla

"UNA PÁGINA POR ARCHIVO" y se creará un archivo por cada página.

AUTO.

ORIGINAL

BAJA

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

PROGRAMA

FORM. ARCHIVO

TIFF

PDF

TIPO DE ARCHIVO

PROGRAMA

JPEG

PDF

COMP. MEDIO

COMP. ALTO

COMP. BAJO

TIPO DE ARCHIVO

B/N

COLOR

MODO DE COMPRESIÓN

PROGRAMA UNA PAGINA POR ARCHIVO

AUTO.

BAJA

ORIGINAL

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

FORM. ARCHIVO

TIFF

PDF

MH(G3)

MMR(G4)

NINGUNA

TIPO DE ARCHIVO

B/N

COLOR

MODO DE COMPRESIÓN

PROGRAMA

UNA PAGINA POR ARCHIVO

AUTO.

BAJA

ORIGINAL

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

FORM. ARCHIVO

Selección del formato del archivo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-39

4. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

NOTAS: • La configuración inicial del formato de archivo puede cambiarse con el programa

de operador principal “Configuración de formato de archivo inicial” (página 4-64).

• Incluso si cambia la configuración en la pantalla de configuración FORM.

ARCHIVO, puede volver a la configuración almacenada para cada uno de los

destinatarios seleccionados "PROGRAMA" una vez más.

COMP. MEDIO

COMP. ALTO

COMP. BAJO

MODO DE COMPRESIÓN

UNA PAGINA POR ARCHIVO

4-40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Cancelación de una transmisión por

correo electrónico/por FTP

Puede cancelar un trabajo de transmisión que se encuentre en proceso. La

cancelación se realiza desde la pantalla de estado de trabajos del escáner.

1. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

2. Pulse la tecla [TRA. ESCÁN.].

3. Pulse la tecla [PAR./BORRAR].

Aparece un mensaje para confirmar la cancelación.

Pulse la tecla [SÍ] para borrar la tecla del trabajo

seleccionado y cancelar la transmisión.

NOTA: Si no desea cancelar la transmisión, pulse la tecla [NO].

TRA. ESCÁN.

PRIORITY

PAR./BORRAR

Almacenar teclas rápidas (sólo direcciones para Escanear a E-mail)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-41

Almacenar, editar y borrar en el panel

táctil

Las teclas rápidas y de grupo para Escanear a E-mail, índices de grupos y remitentes

se pueden almacenar, editar y eliminar desde el panel táctil del sistema.

Almacenar teclas rápidas (sólo direcciones para Escanear a

E-mail)

El panel táctil del sistema también puede utilizarse para almacenar destinatarios para

Escanear a E-mail. (Los destinos de Escanear a FTP deben almacenarse mediante la

página Web (página 4-11).)

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

2. Pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES].

3. Pulse la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA].

PROGRAMAS DE

OPERADOR PRINCI

CONTROL DE

DIRECCIONES

DIRECCIÓN DIRECTA

ÍNDICE PERSONAL

REMITENTE DE

CORREO ELECTRÓNICO

4-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

4. Pulse la tecla [INDIVIDUAL].

5. Pulse la tecla [NOMBRE].

El "Nº" que aparece automáticamente es el número más

bajo entre 001 y 500 que aún no ha sido programado.

Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE], aparece la

pantalla de introducción de letras. Introduzca hasta 36

caracteres para el nombre.

6. Pulse la tecla [INICIAL].

7. Pulse una tecla de letra.

La primera letra (inicial) del nombre que introduzca en el

paso 5 se selecciona inicialmente y queda resaltada. Si

desea cambiar dicha letra, pulse una tecla de letra

diferente.

NOTA: La inicial que introduce aquí determina la posición de la tecla rápida en el índice ABC.

Para mas información sobre el índice ABC, consulte la página 4-21.

8. Pulse la tecla [OK].

DIRECCIÓN DIRECTA

INDIVIDUAL GRUPO

MEMORIZAR

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

N.˚001

NOMBRE

ÍNDICE

NOMBRE CLAVE

DIRE

INICIAL

SIGUIENTE SALIR

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

INICIAL

N.˚001

SIGUIENTE SALIR

OTROS

Almacenar teclas rápidas (sólo direcciones para Escanear a E-mail)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-43

9. Pulse la tecla [ÍNDICE].

10. Pulse una tecla índice.

Seleccione una de las filas superiores de teclas (de [US1] a [US6]) para

determinar la ubicación de la tecla rápida cuando el índice de GRUPO se muestra

en lugar del índice ABC (consulte la página 4-21).

Las teclas inferiores son para seleccionar si se incluye la tecla rápida en el índice

de [USO FREC.].

Si pulsa la tecla equivocada, simplemente pulsar nuevamente la tecla correcta.

11. Pulse la tecla [OK].

12. Pulse la tecla [DIRECCIÓN].

Aparecerá en pantalla la entrada de la dirección de

correo electrónico.

13. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.

Pueden introducirse hasta 64 caracteres.

Si comete un error, pulse la tecla para desplazar hacia atrás el cursor un

espacio e introduzca el carácter correcto.

NOMBRE ABCD CORPORATION

ÍNDICE

DIRECC

NOMBRE CLAVE

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

N.˚001

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

SIGUIENTE SALIR

ÍNDICE

US1 US2

SÍ NO

US3 US4 US5

US6

SELECCIONE EL ÍNDICE PERSONAL DONDE SE HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN

¿HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN TAMBIÉN EN [USO FRECUENTE]?

N.001

P CORPORATION

DIRECCIÓN

ESPACIO

12#$%

abcABC

AB/ab

CANCELAR OK

DIR. CORR. EL.

[email protected]

4-44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

14. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla de asignación de las teclas rápidas.

EL REGISTRO SE HA COMPLETADO. aparecerá a la derecha de "N.º".

NOTA: La línea "DIRECCIÓN" sólo muestra hasta 32 dígitos, sin importar cuántos dígitos

fueron asignados.

15. Compruebe el nombre de la tecla.

Los caracteres que aparecen junto a la tecla [NOMBRE CLAVE] se mostrarán en

la tecla. Sólo se mostrarán los 18 primeros caracteres del nombre introducido en

el paso 5.

Si necesita cambiar el nombre que se mostrará en la tecla, pulse la tecla

[NOMBRE CLAVE].

Si no desea cambiar el nombre, este paso no es

necesario.

16. Compruebe el formato de archivo y el modo de compresión.

Si necesita cambiar estas configuraciones, pulse la tecla

[FORM. ARCHIVO].

Si no necesita cambiar las configuraciones, este paso

no es necesario.

Configuraciones para escaneado en color

Tipo de archivo: PDF*/JPEG

Modo de compresión: COMP. BAJO/COMP. MEDIO*/COMP. ALTO

Configuraciones para escaneado en blanco y negro

Tipo de archivo: PDF*/TIFF

Modo de compresión: NINGUNA/MH (G3)/MMR (G4)*

La configuración predeterminada se indica mediante un asterisco (*).

Cuando haya completado los ajustes, pulse la tecla [OK].

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

NOMBRE ABCD CORPORATION

ÍNDICE

US3

N.˚001

DIRECCIÓ

NOMBRE CLAVE

FORM. ARCHIVO

ABCD CORPORATION

B/N

EL REGISTRO SE HA COMPLETADO.

PDF /MMR

NOMBRE ABCD CORPORATION

ÍNDICE US3

N.˚001

DIRECC

NOMBRE CLAVE

FORM. ARCHIVO

ABCD CORPORATION

B/N PDF /MM

EL REGISTRO SE HA COMPLETADO

Edición y eliminación de las teclas rápidas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-45

17. Cuando haya finalizado la asignación de la tecla rápida, pulse la tecla [SALIR].

Si desea programar otra tecla rápida, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR], volverá a la pantalla del paso 4

en la página 4-42.

Edición y eliminación de las teclas rápidas

Si desea eliminar una tecla rápida o cambiar la dirección de correo electrónico,

nombre o cualquier otra información asignada a una tecla rápida, realice el siguiente

procedimiento.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS], la tecla [CONTROL DE

DIRECCIONES] y, finalmente, la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA] (consulte los

pasos 1 a 3 en la página 4-41).

2. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR].

3. Pulse la tecla rápida que desee editar o eliminar.

• Para editar una tecla rápida, siga los pasos 4 y 5.

• Para eliminar una tecla rápida, siga los pasos 6 y 7.

• Cuando haya finalizado la edición o la eliminación, pulse la tecla [SALIR].

ÓN

R(G4) COLOR

AINICIAL

SALIR

[email protected]

MODIFICAR/

BORRAR

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SALIR

ABCD CORPORATION

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

TPS

ABCD GROUP

4-46 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

4. Pulse la tecla correspondiente a la información que desee cambiar (cambie la

información del mismo modo en el que la almacenó, según lo indicado en las

páginas 4-41 a 4-45).

5. Asegúrese de que los cambios son correctos y pulse la tecla [SALIR].

Si desea cambiar alguna otra tecla rápida, repita los

pasos del 3 al 5.

Los siguientes pasos describen cómo borrar una tecla rápida.

6. Pulse la tecla [BORRAR].

7. Pulse la tecla [SÍ].

Si desea eliminar otra tecla rápida, repita los pasos 3, 6 y 7.

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

N.˚001

NOMBRE

ABCD CORPORATION

INICIAL

BORRAR

SALIR

ÍNDICE US3 [email protected]

DIRECCIÓN

NOMBRE CLAVE

ABCD CORPORATION

: PDF / MMR(G4)B/N : PDF / COMP. MEDIOCOLOR

FORM. ARCHIVO

INICIAL

BORRAR

SALIR

.com

INICIAL

BORRAR

SALIR

.com

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

ABCD CORPORATION

NO SÍ

PDF / MMR (G4)

B/N ·COLOUR

: :

Programar una tecla de grupo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-47

NOTAS: • Si no puede editar o eliminar una tecla rápida

Si trata de editar o borrar una tecla rápida en las siguientes situaciones,

aparecerá un mensaje de advertencia y no será posible editar o borrar. En ese

caso, borre la tecla rápida del grupo o cancele o cambie la selección de correo

electrónico del hipervínculo.

La tecla rápida está incluida en una tecla de grupo.

La tecla rápida está incluida como un destino de correo electrónico del

hipervínculo para Escaneado a FTP.

• Los destinatarios para Escanear a FTP almacenados en teclas rápidas no pueden

editarse o borrarse desde el panel táctil del sistema. Utilice la página Web para

editar o borrar estos destinatarios. (página 4-14)

Programar una tecla de grupo

Los destinatarios de Escanear a E-mail que hayan sido almacenados en teclas

rápidas pueden almacenarse en teclas de grupo. Se pueden almacenar hasta 300

destinatarios en una tecla de grupo.

Para asignar una tecla de grupo desde la página Web, consulte la página 4-13.

NOTA: Sólo los destinatarios de las teclas rápidas pueden almacenarse en una tecla grupo.

Si desea almacenar un destinatario que no esté asignado a una tecla rápida, en

primer lugar, asigne el destinatario de correo electrónico a una tecla rápida (consulte

las páginas 4-41 a 4-45) y a continuación almacénelo en la tecla de grupo.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS], la tecla [CONTROL DE

DIRECCIONES] y, finalmente, la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA] (consulte los

pasos 1 a 3 en la página 4-41).

2. Pulse la tecla [GRUPO].

3. Siga los psaos 5* al 11 de la sección "Almacenamiento de teclas rápidas"

(páginas página 4-42 a la 4-43) para introducir un NOMBRE GRUPO, INICIAL, y

un ÍNDICE.

* En el paso 5, pulse la tecla [NOMBRE GRUPO] en vez de la tecla [NOMBRE].

4. Pulse la tecla [DIRECCIÓN].

DIRECCIÓN DIRECTA

INDIVIDUAL GRUPO

MEMORIZAR

RUPO

ABCD GROUP

E GRUPO2 DIRECCIÓN

CLAVE

4-48 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

5. Pulse las teclas índice y las teclas según sea necesario; a continuación, pulse las

teclas rápidas de los destinatarios que desee almacenar en el grupo.

Las teclas rápidas pulsadas quedarán resaltadas.

Si pulsa una tecla equivocada, simplemente púlsela de nuevo para que no resalte

y elimine el destinatario del grupo.

NOTA: Una tecla de grupo no puede almacenarse en otra tecla de grupo. Las teclas de grupo

aparecen en gris y no pueden seleccionarse.

6. Para comprobar los destinatarios que ha almacenado en el grupo, pulse el botón

[REV. DIRECC.].

Se mostrará una lista de los destinatarios

seleccionados.

Puede borrar un destinatario mostrado pulsándolo.

Cuando aparezca un mensaje preguntándole si desea

borrar el destinatario, pulse la tecla [SÍ].

7. Pulse la tecla externa [OK].

El número de destinatarios en el grupo aparece a la derecha de la tecla

[DIRECCIÓN].

8. Compruebe el nombre de la tecla (consulte el paso 15 en la página 4-44).

Los caracteres que aparecen junto a la tecla [NOMBRE CLAVE] se mostrarán en

la tecla de grupo. Para cambiar estos caracteres, pulse la tecla [NOMBRE

CLAVE]. Si no desea cambiar el nombre, este paso no es necesario.

9. Cuando haya finalizado la asignación de la tecla rápida, pulse la tecla [SALIR].

Si desea asignar otra tecla de grupo, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Al pulsar la tecla [SALIR], regresará a la pantalla del paso 2.

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC

GRUPO

C GRUPO ABCD CORPORATION

TPS

REV. DIRECC.

OPQRST UVWXYZ

ABC

GRUPO

REV. DIRECC.

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE BORRAR.

NOMBRE GRUPO : ABCD GROUP

ABCD CORPORATION TPS

Edición y eliminación de teclas de grupo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-49

Edición y eliminación de teclas de grupo

Si necesita eliminar una tecla de grupo o cambiar su nombre o alguno de sus

destinatarios almacenados, realice el siguiente procedimiento.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS], la tecla [CONTROL DE

DIRECCIONES] y, finalmente, la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA] (consulte los

pasos 1 a 3 en la página 4-41).

2. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR].

3. Pulse la tecla de grupo que desee editar o borrar.

• Para editar una tecla de grupo, siga los pasos 4 y 5.

• Para eliminar una tecla de grupo, siga los pasos 6 y 7.

• Cuando haya finalizado la edición o la eliminación, pulse la tecla [SALIR].

4. Pulse la tecla del elemento que desee cambiar (para editar el elemento, siga los

mismos pasos que para las teclas rápidas, señalados en la página 4-41).

MODIFICAR/

BORRAR

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SALIR

ABCD CORPORATION

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

TPS

ABCD GROUP

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

NOMBRE GRUPO

ABCD GROUP AINICIAL

BORRAR SALIR

ÍNDICE GRUPO2 2 ADDRESSESDIRECCIÓN

NOMBRE CLAVE ABCD GROUP

N.˚002

4-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Para editar una destinación almacenada en un tecla de grupo, pulse la tecla

[DIRECCIÓN]. Aparecerá la siguiente pantalla.

Las teclas rápidas almacenadas en el grupo aparecen resaltadas. Para agregar

otra tecla rápida al grupo, pulse la tecla para resaltarla.

Para eliminar una tecla rápida del grupo, pulse la tecla para que no resalte.

5. Asegúrese de que la información editada es correcta y, a continuación, pulse la

tecla [SALIR].

Si desea cambiar otra tecla de grupo, repita los pasos 3

al 5.

Para borrar una tecla de grupo realice los siguiente pasos

6. Pulse la tecla [BORRAR].

7. Pulse la tecla [SÍ].

Si desea eliminar otra tecla de grupo, repita los pasos 3,

6 y 7.

NOTA: Si no puede editar o borrar una tecla de grupo

Si trata de editar o borrar una tecla de grupo en las siguientes situaciones, aparecerá

un mensaje de advertencia y no será posible editar o borrar.

La tecla rápida que desea cambiar o borrar está siendo utilizada en este momento

para la transmisión.

Si la tecla está siendo utilizada para una transmisión actual, cancele la transmisión o

espere hasta que se complete y después edite o borre la tecla.

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC

GRUPO

C GRUPO ABCD CORPORATION

TPS

REV. DIRECC.

AINICIAL

BORRAR SALIR

AINICIAL

BORRAR SALIR

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

ABCD GROUP

NO SÍ

Almacenar la información del remitente

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-51

Almacenar la información del remitente

Utilice este procedimiento para almacenar la información del remitente (nombre del

remitente y dirección de correo electrónico), que aparece cuando el destinatario

recibe su correo electrónico. Se puede almacenar información para un máximo de 20

remitentes diferentes. Seleccione un remitente de entre los remitentes almacenados

utilizando el panel táctil del sistema cuando envíe una imagen (página 4-22). El

remitente que haya seleccionado aparecerá en la columna del remitente del programa

de correo electrónico del remitente.

Si prefiere almacenar la información de remitente desde la página Web, consulte la

página 4-15.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y, a continuación, pulse la tecla

[CONTROL DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 4-41).

2. Pulse la tecla [REMITENTE DE CORREO ELECTRÓNICO].

3. Pulse la tecla [MEMORIZAR].

4. Pulse la tecla [NOMBRE REMIT.].

El "Nº" que aparece automáticamente es el número más

pequeño entre 01 y 20 que aún no ha sido asignado.

Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE REMIT.], aparece la

pantalla de introducción de letras. Introduzca hasta 20

caracteres para el nombre.

DIRECCIÓN DIRECTA

ÍNDICE PERSONAL

REMITENTE DE

CORREO ELECTRÓNICO

MEMORIZAR

ENTE DE CORREO ELECTRÓNICO

DIREC. RESP.

NOMBRE REMIT.

N.˚01

4-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

5. Pulse la tecla [DIREC. RESP.].

La pantalla muestra los cambios en la pantalla de entrada de

direcciones cuando se pulsa el botón [DIREC. RESP.]. Se

pueden introducir hasta 64 caracteres para la dirección de

correo electrónico del remitente. Una vez finalizado, pulse la

tecla [OK] para regresar a la pantalla original.

6. Si ha finalizado de almacenar remitentes, pulse la tecla [SALIR]. Si desea

almacenar algún remitente, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Editar y borrar la información del remitente

Utilice este procedimiento cuando no necesite editar la información del remitente o

eliminar a un remitente.

1. Realice los pasos 1 a 2 de la sección “Almacenar la información del remitente”.

2. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR].

Aparecerán los remitentes almacenados.

3. Pulse la tecla rápida del remitente que desee editar o eliminar.

Aparecerá la pantalla de edición/eliminación del

remitente pulsado.

4. Edite o elimine el remitente.

Edite la información del remitente de la misma manera que la almacenó. Una vez

finalizada la edición, pulse la tecla [SALIR] para regresar a la pantalla del paso 3.

Para eliminar el remitente, pulse la tecla [BORRAR]. Aparece un mensaje

pidiéndole que confirme su selección. Pulse la tecla [SÍ] para eliminar el remitente

y regresar a la pantalla del paso 3.

DIREC. RESP.

NOMBRE REMIT. ÄÞ·-ÒÝÄ‘1 GRUPO

MODIFICAR/

BORRAR

E REMITENTES

1 GRUPO

2 GRUPO

DIREC. RESP.

NOMBRE REMIT.

SALIRBORRAR

ÄÞ·-ÒÝÄ‘æ11 GRUPO

REMITENTE DE CORREO ELECTRÓNICO

[email protected]

N.˚01

Almacenar un índice de grupo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-53

Almacenar un índice de grupo

Puede asignar cualquier nombre de hasta 6 caracteres para cada uno de los índices

de USUARIOS (de [US1] a [US6]).

Para llevar a cabo este procedimiento desde la página Web, consulte la página 4-16.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y, a continuación, pulse la tecla

[CONTROL DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 4-41).

2. Pulse la tecla [ÍNDICE PERSONAL].

3. Pulse una tecla de índice (de [US1] a [US6]).

Puede introducir un nombre para el índice seleccionado.

Una vez pulsada, aparece la pantalla de introducción de letras.

4. Introduzca un máximo de 6 caracteres para el nombre del índice.

Utilice la tecla para borrar el nombre mostrado e introducir el nombre

deseado.

Una vez finalizado el proceso, pulse la tecla [OK]. El nuevo nombre aparece en la

pantalla del paso 3.

5. Si desea asignar otro nombre de índice, repita los pasos 3 y 4.

Una vez finalizado el proceso, pulse la tecla [OK].

DIRECCIÓN DIRECTA

ÍNDICE PERSONAL

REMITENTE DE

CORREO ELECTRÓNICO

AJUSTES PERSONALIZADOS

ÍNDICE PERSONAL

SELECCIONE LA TECLA A LA QUE DESEE

PERSONALIZAR EL NOMBRE.

US1 US2 US3 US4 US5 US6

4-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Impresión de la información programada

Puede imprimir listas de teclas de acceso rápido y teclas de grupo que se hayan

almacenado en el sistema.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

2. Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE LISTADOS].

3. Pulse al tecla [ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (SCN)].

4. Pulse la tecla de la lista que desee imprimir.

En la pantalla de mensajes se muestra [PROCESANDO

DATOS DE IMPRESIÓN] y se inicia la impresión.

Para cancelar la impresión, pulse la tecla [CANCELAR].

NOTA: Si intenta imprimir una lista cuando no existen datos, aparecerá un mensaje de

advertencia.

NES

IMPRESIÓN DE

LISTADOS

MODO DE

RECEPCIÓN

ENVIAR LISTA

DE DIRECCIONES (SCN)

ENVIAR LISTA

DE DIRECCIONES (FAX)

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA

LISTADO

INDIVIDUAL

LISTADO

DE GRUPOS

Impresión de la información programada

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-55

Solución de problemas

Si surge algún problema o tiene alguna duda, intente resolver la situación utilizando la

siguiente información antes de ponerse en contacto con su distribuidor autorizado

Xerox.

La imagen no puede escanearse.

Causa: Se ha colocado el original al revés.

Solución:

Si utiliza el cristal de documentos, el original debe colocarse mirando hacia abajo. Si utiliza el

DADF, el original debe insertarse cara arriba.

Aparecen manchas (forma de tiras) en la imagen escaneada.

Causa: En ocasiones aparecen pequeñas manchas (muaré) cuando se escanea material impreso.

Solución:

La pantalla que aparece cuando se pulsa la tecla [EXPOSICIÓN] incluye una casilla

[REDUCCIÓN MUARÉ]. Si selecciona esta casilla, se puede reducir la aparición de estas

manchas. (página 4-35) Si está utilizando el cristal de documentos, intente asimismo cambiar la

posición y/o el ángulo del original sobre el cristal de documentos.

La imagen escaneada está borrosa o tiene manchas.

Causa: El cristal de documentos o la parte inferior de la tapa de documentos están sucios.

Solución:

Para limpiar el cristal de documentos y la superficie inferior de la cubierta de documentos, vea la

página 2-81.

La imagen escaneada aparece cortada.

Causa: El tamaño de escaneado del original es inferior al tamaño real del original.

Solución:

Ajuste el tamaño real del original. (página 4-33)

Si ha ajustado a propósito un tamaño inferior al tamaño real del original, coloque el original

teniendo en cuenta las guías para el tamaño del original que ha configurado. Por ejemplo, si

escanea un original A4 (8½ x 11 pulg.) utilizando una configuración para B5 (5½ x 8½ pulg.),

alinee el original utilizando la escala situada en el borde izquierdo para ajustar el área que desea

escanear al área de escaneado para documentos B5 (5½ x 8½ pulg.).

La imagen escaneada está al revés vertical o lateralmente.

Causa: No se colocó el original orientado correctamente.

Solución:

Coloque el original en la orientación correcta. (Consulte la página 2-7.)

Desea girar la imagen escaneada 90°.

Causa: La orientación del documento colocado no puede cambiarse.

Solución:

Marque la casilla "GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS". (página 4-33)

4-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

El rango de la imagen escaneada se encuentra en el lado contrario al del rango seleccionado de

imagen.

Causa: Se colocó el original con los lados izquierdo y derecho al revés.

Solución:

Coloque el original en la orientación correcta. (Consulte la página 2-5.)

Los datos de imagen recibidos no pueden abrirse.

Causa: El programa de visionado de imágenes utilizado por el destinatario no soporta el formato de los

datos de imagen recibidos.

Solución:

Intente seleccionar un tipo de archivo diferente (TIFF, JPEG, o PDF) y/o un formato de

compresión diferente (NINGUNA, MH (G3), o MMR (G4)) cuando envíe los datos de imagen.

(Consulte la página 4-37.)

El destinatario no recibe los datos transmitidos.

Causa: Seleccionó un destinatario incorrecto.

También puede haber un error en la información almacenada para ese destinatario (dirección de

correo electrónico o información del servidor FTP).

Solución:

Seleccione un destinatario correcto y asegúrese de que la información almacenada para ese

destinatario es correcta. (Consulte la página 4-9.)

Si no consigue la transmisión mediante correo electrónico (Escanear a E-mail), puede que se

envíe un mensaje de error como "Mensaje no recibido" a la dirección de correo electrónico del

administrador designado. Esta información puede ayudarle a determinar la causa del problema.

El destinatario no recibe los datos enviados por correo electrónico (Escanear a E-mail).

Causa: Se ha establecido un límite en la opción "Establecer un número máximo de datos de envío" del

programa de operador principal para el tamaño máximo de un archivo de imagen que puede

enviarse utilizando la opción Escanear a E-mail (el valor inicial es de 2 MB).

Solución:

El límite puede establecerse entre 1 MB y 10 MB en el programa de operador principal. Consulte

a su operador principal y seleccione un límite adecuado.

Causa: La cantidad de datos que pueden enviarse en una transmisión de correo electrónico en

ocasiones está limitada por el administrador del servidor de correo. Incluso cuando la cantidad

de datos enviados se encuentra dentro de los límites establecidos mencionados anteriormente,

si es superado el límite establecido por el administrador del servidor de correo, el destinatario no

recibirá los datos.

Solución:

Disminuir la cantidad de datos enviados en la transmisión de correo electrónico (reducir el

número de páginas escaneadas). (Pregunte a su administrador de servidor de correo cuál es el

límite para una transmisión mediante correo electrónico). (Consulte la página 4-59.)

Si se le devuelve el correo electrónico

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-57

Si se le devuelve el correo electrónico

Si la opción Escáner a correo electrónico no consigue una transmisión correcta, se

enviará un mensaje al remitente seleccionado en el momento de la transmisión

informándole de tal incidente. Si esto ocurre, lea el mensaje, determine la causa del

error y, a continuación, repita la transmisión.

Si se produce un error de transmisión

Si se produce un error de transmisión al enviar la imagen escaneada, un mensaje le

informará del error y aparecerá un código de error en la pantalla táctil del sistema.

Tabla de códigos de error

La transmisión dura mucho tiempo.

Causa: Cuando hay una gran cantidad de información, el archivo de datos también es muy grande y la

transmisión dura mucho tiempo.

Solución:

Para seleccionar una resolución y una compresión de datos adecuada con el propósito de la

transmisión y la creación de datos de imágenes para que tengan una buena resolución y tamaño

de archivo, deberá prestar atención a los siguientes puntos:

Resolución ("ESTÁNDAR", "ALTA", "SUPERIOR")

El valor predeterminado es "BAJA". Si el original no contiene fotografías, ilustraciones u otras

imágenes de todos medios, el modo "ESTÁNDAR" le proporcionará una imagen escaneada

más manejable. Los modos "ALTA" o "SUPERIOR" sólo deberían seleccionarse cuando el

original incluya una fotografía y quiera dar prioridad a la calidad de la fotografía. Tenga en

cuenta que escanear con un modo de resolución "ALTA" o "SUPERIOR" producirá un archivo de

mayor tamaño que los otros modos.

Código de

error

Descripción del error

CE-01 La tarjeta de red opcional (Tarjeta de servidor de impresión) no está instalada o está fuera de servicio.

CE-02 No se puede localizar el servidor de correo o el servidor de FTP específico.

CE-03 El servidor ha dejado de funcionar durante el escaneado del original.

CE-04 Se ha introducido un nombre o contraseña no válidos para acceder al servidor FTP.

CE-05 Se ha introducido un directorio no válido del servidor FTP.

CE-06 No se puede encontrar el servidor de correo electrónico especificado (servidor POP3).

CE-07 El nombre de cuenta o la contraseña para el servidor POP3 son inválidos.

CE-00 Se ha producido un error diferente a los mencionados anteriormente.

4-58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Comprobación de la dirección IP

Existen tres formas de comprobar la dirección IP:

1. Mediante [IMPRESIÓN DE LISTADOS], en [AJUSTES PERSONALIZADOS] del

panel de control

Seleccionando PÁGINA NIC para imprimir una lista de los ajustes de la máquina.

La dirección IP fijada para la máquina se puede encontrar en esta lista. Siga el

procedimiento descrito a continuación para comprobar la dirección IP mediante

PÁGINA NIC.

2. Uso de los programas del operador principal

Se puede verificar la dirección IP mediante la utilización de los programas del

operador principal. Para utilizar este procedimiento, consulte al operador

principal. (Los programas del operador principal no se pueden usar cuando se

usa DHCP).

3. Cómo utilizar la utilidad "NIC Manager" que se encuentra en el CD-ROM

"Software"

La utilidad "NIC Manager" que se encuentra en el CD-ROM "Software" puede

utilizarse para configurar y comprobar la dirección IP.

Comprobación de la dirección IP desde la pantalla [AJUSTES

PERSONALIZADOS] del panel de control

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

Aparecerá la pantalla del menú de ajustes

personalizados.

2. Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE LISTADOS].

3. Pulse la tecla [IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA].

MODE DE

RECEPCIÓN

REE

DATO

IMPRESIÓN

DE LISTADOS

NES

ENVIAR LISTA

DE DIRECCIONES (FAX)

ENVIAR LISTA

DE DIRECCIONES (SCN)

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA

Puntos importantes respecto a la opción Escanear a E-mail

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-59

4. Pulse la tecla [PÁGINA NIC].

[En la pantalla de mensajes aparecerá PROCESANDO

DATOS DE IMPRESIÓN. y la impresión comenzará.

Para cancelar la impresión, pulse la tecla [CANCELAR].

Puntos importantes respecto a la opción Escanear a E-mail

Procure no enviar archivos de imagen demasiado grandes.

El administrador de su sistema de servidor de correo puede haber establecido un

límite de tamaño que se permite enviar en una transmisión de correo electrónico. Si

dicho límite se supera, el mensaje de correo electrónico no llegará a su destinatario.

Incluso si no existe dicho límite y su mensaje de correo electrónico se entrega sin

problemas, un archivo demasiado grande puede conllevar un tiempo de descarga

muy elevado y una sobrecarga en la red del destinatario, dependiendo del entorno de

conexión a la red (Internet) del destinatario.

Si se envían archivos de imagen grandes de forma repetida, la carga resultante en la

red podría ralentizar la velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y,

en algunas casos, pueden provocar incluso fallos del servidor de correo o de la red.

Las imágenes de la página siguiente producirán los siguientes tamaños de archivo si

se escanean como originales con un tamaño A4 (8½ x 11 pulg.):

Si se escanean múltiples imágenes, el tamaño del archivo será,

aproximadamente, (Tamaño de cada imagen tal y como se ha indicado

anteriormente) x (Número de imágenes escaneadas).

Aunque la limitación real depende de su entorno de red, una norma general para

establecer el tamaño máximo de un archivo para la opción de Escáner a correo

electrónico es utilizar un máximo de 2000 KB. En aquellos casos en los que necesite

enviar varios documentos, tome medidas tales como bajar el modo de resolución.

LISTA AJUSTES

DE IMPRESORA

PÁGINA NIC

LIS

FUEN

Resolución

Tamaño de archivo del

original de texto A

una vez escaneado

Tamaño de archivo del original de foto B al escanear

Escaneado en blanco y

negro

Escaneado en color

[BAJA]

Aprox. 26 KB

(Formato TIFF MMR (G4))

Aprox. 300 KB

(Formato TIFF MMR (G4))

Aprox. 1200 KB

(JPEG de compresión media)

[ALTA]

Aprox. 43 KB

(Formato TIFF MMR (G4))

Aprox. 700 KB

(Formato TIFF MMR (G4))

Aprox. 3500 KB

(JPEG de compresión media)

4-60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Programas del operador principal

Esta sección explica los programas de operador principal relacionados con la opción

de escaneado en red del sistema. Para información sobre los programas del operador

principal relacionados con las funciones de impresora y de copia, consulte el Capítulo

3, “Funcionamiento de la impresora” y la Guía de administración del sistema Xerox

WorkCentre C226.

Lista de programas del operador principal

Nombre del programa Página

Configuración del escáner en red

Configuración predeterminada del display

Fijar el número de teclas de

dirección directas visualizadas

Configuración de resolución inicial

Sonido de escaneado completo

Remitente predeterminado definido

Modo de compresión en retransmisión

Configuración de formato de archivo

inicial

Establecer un número máximo de datos

de envío

Tiempo de espera del modo escáner

después de último escaneado

Ajustes de exposición predeterminados

Desactivar la entrada directa de dirección

Uso de los programas del operador principal

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-61

Uso de los programas del operador principal

Realice los pasos siguientes para utilizar los programas de operador principal.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

2. Pulse la tecla [PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL].

3. Utilice el teclado numérico para introducir el número de código de operador

principal de cinco dígitos.

Cada vez que se introduzca un número, los guiones (-)

de la pantalla se cambiarán por asteriscos ( ).

4. Pulse la tecla [CONFIGURACIÓN ESCÁNER RED], dependiendo del programa

que desee utilizar.

5. Efectúe los ajustes deseados para el programa seleccionado.

Las descripciones detalladas de las configuraciones del programa empiezan en la

página 4-62.

CONTROL DE

DIRECCIONES

MODO DE

RECEPCIÓN

PROGRAMAS DE

OPERADOR PRINCIPAL

CÓDIGO DE OPERADOR PRINCIPAL

CONFIGURACIÓN

ESCÁNER RED

AMBIO CÓDIGO

PERADOR PRIN.

AHORRO DE

ENERGÍA

CLAVE DE

PRODUCTO

CONFIGURACIÓN

DE OPERACIONES

AJUSTES DE

IMPRESORA

4-62 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

6. Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla del paso 4.

Si desea utilizar otro programa, pulse la tecla para ese

programa en la pantalla del paso 4.

7. Pulse la tecla [CA] para salir del programa.

Programas de configuración

Los programas de configuración para la opción de escáner en red del sistema se

explican en esta sección.

Configuración de escáner en red

Están disponibles los siguientes programas:

• Configuración predeterminada del display

• Fijar el número de teclas de dirección directas visualizadas

• Configuración de resolución inicial

• Sonido de escaneado completo

• Remitente predeterminado definido

• Modo de compresión en retransmisión

• Configuración de formato de archivo inicial

• Establecer un número máximo de datos de envío

• Tiempo de espera del modo escáner después de último escaneado

• Ajustes de exposición predeterminados

• Desactivar la entrada directa de dirección

Programas de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-63

Configuración predeterminada del display

Puede seleccionar la pantalla inicial que aparecerá cuando pulse la tecla [ENVIAR

IMAGEN] para cambiar al modo escáner o cuando pulse la tecla [CA] en dicho modo.

Normalmente, la pantalla que se visualiza inicialmente es la pantalla de configuración

de condiciones (página 4-18).

Están disponibles las siguientes tres selecciones:

• Pantalla de configuración de condiciones

• Agenda de direcciones (ABC)

• Agenda de direcciones (Grupo)

Cuando se selecciona una agenda de direcciones (ABC o Grupo), el índice

seleccionado de esa agenda de direcciones (página 4-21) queda establecido como

pantalla inicial.

Cuando se ha seleccionado [CONMUTA AUTOMÁTICAMENTE LA PANTALLA A

MODO COPIA], la visualización cambiará automáticamente a la pantalla de modo de

copia si no se toma ninguna acción en la pantalla de modo escáner/fax durante 20

segundos.

Fijar el número de teclas de direcc. directas visualizadas

El número de teclas rápidas que aparecen en cada agenda de direcciones puede

cambiarse de 6 (el valor normal) a 4 ó 9.

Pulse [4], [6] o [9] para seleccionar el número deseado.

NOTA: Para el nombre a visualizar que aparece en cada tecla rápida, pueden aparecer un

máximo de 18 caracteres cuando el número de teclas rápidas mostradas está entre 4

y 6. Pueden aparecer un máximo de 10 caracteres cuando el número de teclas

rápidas mostradas es de 9.

Configuración de resolución inicial

Esto se utiliza para cambiar la resolución predeterminada para la transmisión en

modo de escáner en red. La resolución predeterminada está configurada inicialmente

como "BAJA". Para cambiar este valor, pulse la tecla de resolución deseada.

• [INFERIOR]

(B/N: 150 x 150dpi, Color: 100 x 100dpi)

• [BAJA]

(B/N: 200 x 200dpi, Color: 150 x 150dpi)

• [ESTÁNDAR]

(B/N: 300 x 300dpi, Color: 200 x 200dpi)

•[ALTA]

(B/N: 400 x 400dpi, Color: 300 x 300dpi)

• [SUPERIOR]

(B/N: 600 x 600dpi, Color: 600 x 600dpi)

4-64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Sonido de escaneado completo

Este programa se utiliza para ajustar el volumen del pitido que le informa de que el

original ha sido escaneado. Hay disponibles dos volúmenes de sonido. El pitido

también puede desactivarse.

Remitente predeterminado definido

Si no selecciona un remitente cuando realice una operación de Escáner a correo

electrónico, se utilizará de forma automática la información del remitente almacenada.

Puede comprobar la información almacenada del remitente imprimiendo la lista

REMITENTE.

1. Pulse la tecla [NOMBRE REMIT.] y, a continuación, introduzca el nombre del

remitente.

Aparecerá la pantalla de entrada del nombre del remitente

Pueden introducirse hasta 20 caracteres.

2. Pulse la tecla [OK].

3. Pulse la tecla [DIREC. RESP.] e introduzca la dirección de respuesta.

Pueden introducirse hasta 64 caracteres.

4. Pulse la tecla [OK].

Aparecerá la dirección de respuesta introducida. Compruebe la dirección para

asegurarse de que es correcta.

Modo de compresión en retransmisión

Este ajuste selecciona el modo de compresión para la transmisión múltiple utilizando

la opción Escáner a correo electrónico. El modo de compresión establecido aquí se

utiliza para todos los destinatarios, sea cual sea su configuración individual del modo

de compresión.

Los valores iniciales son los siguientes:

• Escaneado en blanco y negro MMR (G4)

• Escaneado en color: COMP. MEDIO

Configuración de formato de archivo inicial

Estos programas se utilizan para definir el formato de archivo de la imagen

transmitida y el número de imágenes por archivo.

• El tipo de archivo y el modo de compresión se define en "FORM. ARCHIVO (TIPO

DE ARCHIVO/MODO DE COMPRESIÓN)". El valor se aplica en las siguientes

situaciones:

• No se selecciona un formato de archivo cuando se envía una imagen.

• No se incluyó un valor de formato de archivo al almacenar el destino.

• Si el formato de archivo se define cuando se envía una imagen o se

almacena un destino, el valor se aplica al valor del formato de archivo

predeterminado.

Programas de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-65

• El valor "UNA PÁGINA POR ARCHIVO (SÍ/NO)" se utiliza para seleccionar cómo

se crean los archivos cuando se escanean varias páginas. Seleccione "SÍ" para

que se cree un archivo individual para cada página escaneada (de manera que se

creen múltiples archivos). Seleccione "NO" si desea que todas las páginas

escaneadas se combinen en un único archivo.

• Los valores iniciales son los siguientes:

• Escaneado en blanco y negro

Tipo de archivo: PDF

Modo de compresión: MMR (G4)

Una página por archivo: No

• Escaneado en color

Tipo de archivo: PDF

Modo de compresión: COMP. MEDIO

Una página por archivo: No

Establecer un número máximo de datos de envío

Para evitar que el tamaño de los archivos de imagen transmitidos mediante la opción

Escáner a correo electrónico sea demasiado grande, puede establecer un límite de

tamaño.

Si el tamaño total de los archivos de imágenes creados mediante el escaneado de un

original supera el límite, los archivos de imágenes serán eliminados. El límite puede

establecerse entre 1 MB y 10 MB, en incrementos de 1 MB. El valor inicial es de 2 MB.

El límite no puede desactivarse.

Tiempo de espera del modo escáner después de último escaneado

Si no se realiza ninguna acción tras escanear un original desde el cristal de

documentos, la transmisión del original se iniciará automáticamente una vez

transcurrido el tiempo definido en este programa. El tiempo puede definirse de 0 a 60

segundos en incrementos de 10 segundos. Cuando se selecciona "0", la transmisión

se inicia inmediatamente cuando finaliza el escaneado del cristal de documentos. El

valor predeterminado es de 60 segundos. Esta opción no puede deshabilitarse.

Ajustes de exposición predeterminados

Este programa se utiliza para configurar las opciones de exposición predeterminadas.

Los valores predeterminados están configurados de manera inicial del siguiente

modo:

• Exposición: AUTO.

• Tipo de original: TEXTO

• REDUCCIÓN MUARÉ: No seleccionado

Para cambiar la opción "REDUCCIÓN MUARÉ", pulse sobre la casilla de verificación.

Cuando la exposición está definida en "AUTO.", el tipo de original puede definirse a

[TEXTO/FOTO IMPR.], [TEXTO/FOTO], o [TEXTO].

4-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Cuando la exposición se define a "MANUAL", la exposición puede ajustarse a uno de

nueve niveles de "1" a "5". "1" es claro y "5" es oscuro. [TEXTO/FOTO IMPR.],

[TEXTO/FOTO], [TEXTO], [FOTO], [FOTOGRAFÍA IMPRESA] o [MAPA],

dependiendo del tipo de original.

Desactivar la entrada directa de dirección

Este programa se utiliza para desactivar la entrada directa de direcciones de correo

electrónico cuando se realice una transmisión por correo electrónico. Para desactivar

la entrada directa de direcciones de correo electrónico, haga clic en la casilla de

verificación para activarla. Cuando se desactiva la entrada directa de direcciones de

correo electrónico, sólo se pueden utilizar como destino las direcciones almacenadas.

Esto permite restringir los destinos de correo electrónico y previene la transmisión

accidental a una dirección errónea debido a la entrada incorrecta de una dirección.

También se encuentran desactivadas las siguientes operaciones:

• Almacenamiento, edición y borrado de teclas de acceso rápido en el panel de

control.

• Almacenamiento, edición y borrado de grupos en el panel de control.

NOTA: Para prohibir la entrada directa de destinos en la página Web, active la casilla de

verificación "Habilitar contraseña de protección del sitio de red" en la pantalla que

aparece cuando se selecciona "Contraseñas"en el marco de menús. Introduzca la

contraseña del administrador en el cuadro de texto "Contraseña antigua de

Administrador" y haga clic en el botón "Someter".

Programas de configuración

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-67

Especificaciones

Tipo Escáner a color

Originales a dos caras Posible

Resolución óptica 600ppp

Resolución de salida Color: 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 600 x 600ppp

Blanco y negro: 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600ppp

Modos de salida 1bit/pixel (Blanco y negro)

24bit/pixel (Color: 8 bits por color)

Procesamiento de medios

tonos

Dispersión de errores (Blanco y negro 150/200/300/400/600ppp)

Formato de archivo Escaneado en colorTipo de archivo: PDF/JPEG

Modo de compresión:COMP. BAJO/COMP. MEDIO/

COMP. ALTO

Escaneado en blancoTipo de archivo: PDF/TIFF

y negro Modo de compresión: NINGUNA/MH (G3)/MMR (G4)

Método de creación de

archivos*

Una página por archivo/Un archivo para todas las páginas

Destinatarios del escáner Escanear a FTP

Escanear a E-mail

Sistemas operativos de

PC cliente compatibles

Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT Workstation 4.0

(Service Pack 6 o superior)/Windows 2000 Professional/Windows XP Home

Edition/Windows XP Professional/Windows Server 2003

Sistema de gestión Utiliza un servidor Web integrado

Navegador Web Internet Explorer 5.5 o superior (Windows)/5.1 o superior (Macintosh),

Netscape Navigator 6.0 o superior

Protocolos de red TCP/IP, UDP/IP

Conectividad LAN 10Base-T/100Base-TX

Sistema de correo utilizado Servidores de correo que soporten SMTP

Número de destinatarios

500 máximo*

Número de remitentes 20 máximo

4-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Funcionamiento del escáner de red

Márgenes de escaneado

Al escanear un original, el área indicada en el siguiente diagrama no puede

escanearse.

Área que

puede escanear

Aprox. 3 mm

Aprox. 3 mm Aprox. 3 mm

Ajuste del tamaño de

escaneado

Ajuste del

tamaño de

escaneado

Márgenes de

escaneado

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-1

5 Unidad de fax

En esta sección se explican las funciones de fax del producto. Para conocer los

avisos de seguridad y la información general sobre el uso de la máquina, por ejemplo

cómo cargar el papel, resolver atascos, manejar unidades periféricas y otras

funciones, consulte el Capítulo 1.

En el texto de este manual se da por hecho que tiene algunas unidades periféricas

instaladas.

Para utilizar correctamente este producto como dispositivo de

fax

Deben tenerse en cuenta varios factores a la hora de utilizar este producto como

dispositivo de fax.

Observe los puntos siguientes:

Conexión de la línea

Utilice el cable de teléfono que se

suministra para conectar la

máquina a una línea telefónica.

Inserte el extremo del cable de la

línea que tiene el núcleo de ferrita

en el zócalo LINE de la máquina,

tal como se muestra. Inserte el

otro extremo en el zócalo de la

línea telefónica.

En algunos países se requiere

un adaptador para conectar el

cable de la línea telefónica al

zócalo telefónico de la pared, tal

como se muestra en la

ilustración.

Núcleo

ferrita

Zócalo

de línea

Adapter

Wall socket

For Australia

For United

Kingdom

Adaptador

En el Reino

Unido

Zócalo de la pared

5-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Interruptor de alimentación del fax

Cuando utilice la máquina, asegúrese de

que el interruptor de alimentación del fax

está encendido en todo momento. El

interruptor de alimentación del fax debe

estar encendido para poder recibir faxes o

enviar faxes programados durante la noche.

Ajustes y programación

En la sección “Puntos que hay que comprobar y programación necesaria después de

la instalación” en la página 5-4 de este manual encontrará información sobre los

ajustes y la programación necesaria para utilizar las funciones del fax. Lea esta

sección y efectúe los ajustes y la programación que corresponda.

Batería de litio

La batería de litio del interior de la máquina conserva en la memoria los ajustes del

programa del operador principal para las funciones del fax.

Cuando la batería se agota, los ajustes y la información programada se perderán.

Procure guardar los ajustes y la información programada por escrito. (Consulte la

página 5-89.)

La vida de la batería de litio es de aproximadamente 5 años si los interruptores de la

máquina y del fax están siempre apagados.

Información adicional

En caso de tormenta se recomienda desenchufar el cable de la toma de alimentación.

La información permanecerá en la memoria aunque se desenchufe el cable.

Apagado

Interruptor de alimentación del fax

Encendido

Para utilizar correctamente este producto como dispositivo de fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-3

Información importante sobre seguridad

• Si alguno de los componentes de su equipo telefónico no funciona bien, retírelo

inmediatamente de la línea telefónica ya que podría dañar la red de telefonía.

• La toma de alimentación de CA debe estar instalada cerca del equipo y ser de

fácil acceso.

• No instale nunca el cableado telefónico durante una tormenta eléctrica.

• No instale nunca clavijas de teléfono en lugares húmedos a menos que estén

especialmente diseñadas para ello.

• No toque las terminales o los cables telefónicos que no estén aislados a menos

que la línea telefónica esté desconectada de la interfaz de red.

• Tome todo tipo de precauciones a la hora de instalar o modificar las líneas

telefónicas.

• Evite el uso de un teléfono (que no sea inalámbrico) durante una tormenta

eléctrica. Existe el riesgo remoto de choque eléctrico procedente de los

relámpagos.

• No utilice un teléfono para informar sobre un escape de gas en los alrededores

del mismo.

• No instale ni utilice la máquina cerca del agua o si está usted mojado. Procure no

verter líquidos en la máquina.

5-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Antes de utilizar la función de fax

En esta sección se proporciona información básica sobre el uso de las funciones de

fax de este producto. Lea esta sección antes de utilizar las funciones del fax.

Puntos que hay que comprobar y programación necesaria

después de la instalación

Después de instalar la unidad y antes de utilizarla como máquina de fax, verifique

estos puntos y programe la información necesaria.

Asegúrese de que el interruptor de alimentación del fax está

encendido

Además de dicho interruptor, la máquina también tiene un interruptor de fax (vea la

página 5-2). Cuando utilice la máquina, asegúrese de que el interruptor de

alimentación del fax está encendido en todo momento.

Asegúrese de que se han establecido la fecha y la hora correctas

Asegúrese de que se han programado la fecha y la hora en la unidad. Si la fecha y

hora son incorrectas, corrígalas (vea la página 1-41).

Es importante establecer la fecha y la hora correctas porque se utilizan para funciones

tales como la transmisión con temporizador (página 5-32).

Programe el nombre y el número del remitente

El ajuste del nombre y el número de fax del usuario de la máquina se explica en

"Nombre y número propio definido", en la sección "Unidad de fax" de la Guía de

administración del sistema Xerox WorkCentre C226.

El nombre y el número programados quedan impresos en la parte superior de cada

una de las páginas de fax transmitidas. El número del remitente también se utiliza

como número de identificación cuando se utiliza la función de sondeo para solicitar la

transmisión desde otra máquina de fax (vea la sección “Uso de la función de sondeo”

en la página 5-35.)

NOTA: Para verificar el nombre y el número programados imprima la Lista de remitentes.

Conexión de un teléfono adicional

Puede conectar un teléfono a la máquina y utilizarlo como teléfono adicional para

realizar y recibir llamadas como lo haría con un teléfono normal. Cuando el

interlocutor realiza la llamada, puede utilizarse el teléfono adicional para activar la

recepción de fax (funcionamiento remoto).

NOTA: Si conecta a la máquina un teléfono con contestador automático, no podrá utilizar la

función de contestador.

Un vistazo al panel de control

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-5

Puede realizar llamadas desde ese teléfono incluso aunque se produzca una caída

del suministro eléctrico.

Conexión de un teléfono adicional

Inserte el extremo del cable del teléfono adicional en el zócalo de teléfono

correspondiente, situado en la parte posterior de la máquina.

Asegúrese de oír un pequeño chasquido, que indica que

el cable ha quedado bien conectado.

Un vistazo al panel de control

Panel táctil • Los mensajes y las teclas aparecen en el panel táctil. La funcionalidad de las

teclas se activa tocando las mismas.

• Cuando se toca una tecla en el panel táctil, suena un pitido y la tecla queda

resaltada.

• Las teclas que no pueden seleccionarse en una pantalla quedan atenuadas. Si se

tocan suena un doble pitido como aviso de que no pueden seleccionarse.

Teclas de

selección de modo

Utilice estas teclas para cambiar los modos. (Consulte el paso 1 en página 5-19.)

Teclas

numéricas

Utilícelas para teclear números de fax, subdirecciones, códigos de paso y valores

numéricos (vea página 5-49).

[C] Borrar Utilícela para borrar un error al teclear números de fax, subdirecciones, códigos de

paso y valores numéricos. Cada vez que pulsa la tecla se borra un dígito.

Cuando se escanea un original, esta tecla también puede utilizarse para cancelar el

proceso de escaneado.

Zócalo del

teléfono

adicional

1 2

5-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

[INICIO DE

COPIA EN COLOR]

No se utiliza cuando se emplea la máquina con función de fax. (Para obtener

información sobre esta tecla, consulte la página 1-9.)

[ENVIAR

IMAGEN]

Pulse esta tecla para pasar al modo de fax. Aparecerá la pantalla inicial del modo de

fax.

Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a la

pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera

seleccionado por última vez. (Si pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN] en una pantalla de

copia o de impresora, volverá a la pantalla inicial del modo de fax.) Para pasar a la

pantalla inicial del modo de fax desde la pantalla inicial del modo de escáner, pulse la

tecla [ESCÁNER/FAX] (vea la página 5-7).

[] Se utiliza para generar señales por tonos cuando tiene una línea de marcación por

pulsos.

[INICIO DE

COPIA EN NEGRO]

Pulse esta tecla para iniciar el escaneado de un original para su transmisión por fax.

[CA] BORRAR

TODO

Utilice esta tecla para cancelar una transmisión o una operación de programación.

Cuando se pulsa esta tecla, la operación se cancela y el usuario vuelve a la pantalla

inicial que se describe en la página 5-6.

Esta tecla también se utiliza para cancelar un ajuste de resolución, tamaño de papel o

función especial que se seleccionó al enviar un fax.

NOTA: Para obtener una descripción de los nombres y funciones de la máquina, vea la

página 1-14.

Modo de fax (pantalla Configuración de condiciones)

La pantalla de configuración de condiciones del modo de fax se muestra al pulsar la

tecla [ENVIAR IMAGEN] cuando el modo de impresión, el modo de copia o la pantalla

de estado del trabajo aparece en el panel táctil. En las siguientes explicaciones, se

presupone que la pantalla inicial que aparece tras pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN]

es la pantalla de configuración de condiciones (página 5-7). Si ha configurado la

pantalla para mostrar la agenda de direcciones (página 5-8) al pulsar la tecla [ENVIAR

IMAGEN], pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] en la agenda de

direcciones para mostrar la pantalla de configuración de condiciones.

Siga las instrucciones del apartado “Configuración predeterminada del display” de la

sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre

C226 para seleccionar si la pantalla inicial que se muestra cuando se pulsa [ENVIAR

IMAGEN] es la pantalla de configuración de condiciones o la pantalla de agenda de

direcciones.

NOTA: Cuando la opción de escáner de red está instalada, volverá a la pantalla inicial del

modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera seleccionado por última

vez. (Si pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN] en una pantalla de copia o de impresora,

volverá a la pantalla inicial del modo de fax.)

Modo de fax (pantalla Configuración de condiciones)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-7

Pantalla de configuración de condiciones

Inicialmente, la pantalla está configurada (de fábrica) para mostrar la siguiente

pantalla de configuración de condiciones como pantalla inicial.

Pantalla de

mensajes

Los mensajes aparecen aquí para indicar el estado actual de la unidad. El icono de la

izquierda ( ) indica el modo de fax.

Pantalla de

memoria y modo

de recepción

Muestra la cantidad de memoria de fax que queda libre y el modo de recepción actual.

[ALTAVOZ] Pulse la tecla [ALTAVOZ] para marcar y transmitir manualmente un fax.

Durante la marcación la tecla cambiará a [PAUSA] y después de pulsar la tecla [SUB-

DIRECCIÓN] cambiará a la tecla [ESPACIO].

[REPET. MARC.] Pulse esta tecla para volver a marcar el último número marcado con las teclas

numéricas o con una tecla rápida. Después de marcarlo, la tecla cambia a [SIG.

DIRECCIÓN].

[AGENDA DE

DIRECCIONES]

Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de la agenda de direcciones. Pulse esta tecla

cuando desee utilizar un número de marcación automática (marcación rápida o

marcación agrupada).

[SUB-

DIRECCIÓN]

Pulse esta tecla para teclear una subdirección y un código de paso al utilizar la

transmisión con códigos F (página 5-56).

[REV. DIRECC.] Al realizar una transmisión múltiple (página 5-30), pulse esta tecla para comprobar los

destinatarios seleccionados. Aparecerán los destinatarios seleccionados y se podrán

suprimir los que no sean necesarios.

[ESCÁNER/FAX] Esta tecla aparece cuando está instalada la opción de escáner de red. Pulse la tecla

para pasar entre las pantallas de escáner y de fax. Cuando aparece la pantalla de fax,

se resalta el texto "FAX". Cuando aparece la pantalla de escáner, se resalta el texto

"ESCÁNER".

AGENDA DE

DIRECCIONES

AUTO.

LISTA PARA ENVIAR.

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

SUB-DIRECCIÓN

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

REPET. MARC.

ALTAVOZ

MEMORIA DE FAX:100%

RECEPCIÓN AUTO.

ESCÁNER

EN. FAX

2 3 4

5-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

[MODOS

ESPECIALES]

Pulse esta tecla para establecer una de las funciones especiales siguientes:

• Transmisión con temporizador (página 5-32)

• Sondeo (página 5-34)

• Escaneado de doble página (página 5-43)

• Programa (página 5-44)

• Buzón de memoria (página 5-38)

Pantalla con

icono de original a

dos caras

Los iconos aparecen aquí cuando pulsa la tecla [ORIGINAL] y selecciona el

escaneado a dos caras. Los iconos se pueden tocar para abrir las pantallas de

selección de funciones.

[ORIGINAL] Pulse esta tecla cuando desee ajustar manualmente el tamaño del original que debe

escanearse o cuando quiera escanear las dos caras del original.

[RESOLUCIÓN] Pulse esta tecla para cambiar la configuración de resolución para escanear un

original. La configuración de resolución seleccionada quedará resaltada por encima

de la tecla. La configuración inicial de fábrica es [ESTÁNDAR].

[EXPOSICIÓN] Pulse esta tecla para cambiar la configuración de exposición para escanear un

original. La configuración de exposición seleccionada quedará resaltada por encima

de la tecla. La configuración inicial de fábrica es [AUTO].

Pantalla con

icono de función

especial

Cuando se selecciona una función especial, por ejemplo sondeo (polling) o doble

página, aparece aquí un icono de función especial.

Pantalla de agenda de direcciones (ordenada alfabéticamente)

Inicialmente se mostrará la pantalla siguiente cuando se establezca la agenda de

direciones como pantalla inicial (tal como se describe en "Configuración

predeterminada del display", en la sección "Unidad de fax" de la Guía de

administración del sistema Xerox WorkCentre C226).

Pantalla de

teclas rápidas

Esto muestra las teclas rápidas que se han almacenado en la "Ficha de índice"

seleccionada. El tipo de tecla viene indicado por el icono de la derecha. Las teclas

rápidas en las que se guarda un número de fax están indicadas mediante un icono

" ". La pantalla muestra inicialmente 8 teclas. Esto puede cambiarse a 6 o 12

utilizando el programa del operador principal, .

USO FREC.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

UVWXYZ

ABC GRUPO

C D

E F

G H

CONFIGURAR

CONDICIONES

LISTA PARA ENVIAR.

SUB-DIRECCIÓN

REV. DIRECC.

REPET. MARC.ALTAVOZ

Originales que pueden enviarse por fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-9

Teclas de

cambio de pantalla

En los casos en que no puedan mostrarse todas las teclas rápidas en la pantalla, esta

indicación muestra cuántas pantallas quedan. Pulse las teclas para

desplazarse por las distintas pantallas.

[CONFIGU-

RACIÓN DE

CONDICIONES]

Este indicador muestra la pantalla de configuración de condiciones, que se utiliza para

establecer diferentes condiciones.

[ABC GRUPO] Pulse esta tecla para cambiar entre el índice alfabético y el índice de grupos.

Teclas de índice Los destinatarios de las teclas rápidas se almacenan en cada una de esas fichas de

índice (índice alfabético o índice de grupo). Pulse esta tecla para cambiar de un índice

a otro.

Con los índices de grupos se pueden guardar teclas rápidas en grupos y asignarles

un nombre para facilitar su consulta. Esto se realiza con los ajustes personalizados

(consulte las páginas 5-68 y 5-74). Los destinatarios de las teclas rápidas que se

utilizan con más frecuencia pueden guardarse en la ficha [USO FREC.] para un

acceso más cómodo.

NOTA: La pantalla que se muestra arriba es la agenda de direcciones por orden alfabético.

La pantalla inicial puede establecerse en la agenda de direcciones de grupo, si lo

desea.

Originales que pueden enviarse por fax

Tamaños de los originales

NOTA: En la tabla que figura a continuación, la anchura es la primera medida y la longitud es

la segunda.

NOTA: También pueden enviarse por fax los originales que no tienen un tamaño estándar

(A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5½x8½ pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 8½ x 14

pulg., 11 x 17 pulg.).

Área de escaneado del original

Tenga en cuenta que los bordes del original no

pueden escanearse.

Área que no puede escanearse.

2mm ± 2mm desde los bordes del original

Tamaño mínimo del original Tamaño máximo del original

Si se usa el DADF • A5: 210 mm x 148 mm

• 8½ x 5½ pulg.

• A5R: 148 mm x 210 mm

• 5½ x 8½ pulg.

297 mm x 800 mm*

11 x 31½ pulg.*

* Pueden cargarse documentos

largos.

Si se usa el cristal de

exposición

297 mm x 432 mm*

11 x 17 pulg.

5-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Reducción automática del documento enviado por fax

Si el tamaño (anchura) del documento que se envía por fax es mayor que el tamaño

del papel de la máquina receptora, se reducirá el tamaño automáticamente.

También puede enviarse por fax un documento sin reducir su tamaño. En este caso,

no se transmitirán los bordes izquierdo y derecho.

Carga de documentos

Los documentos se pueden cargar en el DADF o en el cristal de exposición. Utilice el

DADF cuando envíe por fax documentos de varias hojas. Utilice el cristal de

exposición para enviar por fax aquellos originales que no se pueden escanear desde

el DADF, como por ejemplo originales de papel grueso o fino, u originales

encuadernados (libros).

Utilización del DADF

1. Levante la cubierta del cristal de exposición y

compruebe que no haya ningún documento sobre

el cristal. Cierre la cubierta con cuidado.

2. Ajuste las guías de documentos en la bandeja del

DADF según la anchura del documento.

Anchura del

documento enviado

por fax

Anchura del papel de

la máquina receptora

Tamaño reducido

Proporción

(proporción del área)

A3 (11 x 17 pulg.) B4 (8½ x 14 pulg.) B4 (8½ x 14 pulg.) 1 : 0.78 (1 : 0.64)

A3 (11 x 17 pulg.) A4 (8½ x 11 pulg.) A4R (8½ x 11 pulg.R) 1 : 0.5 (1 : 0.5)

Carga de documentos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-11

3. Alinee los bordes de las páginas del documento e

insértelo en la bandeja del DADF con la primera

página cara arriba.

Inserte el documento en la bandeja del DADF

hasta llegar al tope.

NOTA: Utilice el DADF para originales largos. No puede utilizarse el cristal de exposición.

Utilización del cristal de exposición

Abra la cubierta del cristal de de documentos y coloque

el documento sobre el cristal mirando hacia abajo.

Cierre la cubierta con cuidado.

NOTA: No coloque ningún objeto debajo de la placa de detección del tamaño de originales.

Cerrar la cubierta del cristal de cocumentos con un objeto debajo puede dañar la

placa de detección del tamaño de originales e impedir la correcta detección del

tamaño del documento.

Indistintamente del tamaño del original, coloque el original en el lado izquierdo del

cristal de exposición. (Alinee el original con la la marca de escala y centrado del cristal

de exposición).

Coloque el original en la posición apropiada de acuerdo con su tamaño, tal como se

muestra a continuación.

Detector de

tamaño del

original

Escala del cristal de exposición Escala del cristal de exposición

Marca Marca

5-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Verificación del tamaño del original cargado

Cuando se coloca un original de tamaño

estándar*, el tamaño del original se detecta

automáticamente (función de detección

automática de originales) y se muestra en la mitad

superior de la tecla [ORIGINAL]. Compruebe la

tecla para asegurarse de que el tamaño del

original se ha detectado correctamente.

: se muestra [AUTO.] cuando la función de

detección automática de originales está activada.

: muetra el tamaño del original.

Si se coloca un original de tamaño no estándar o si quiere cambiar el tamaño del

escaneado, siga los pasos siguientes para ajustar manualmente el tamaño de

escaneado de originales.

NOTA: * Los tamaños estándar que pueden detectarse son los siguientes:

A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5½x8½ pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 8½ x 14

pulg., 11 x 17 pulg. Si se coloca un original de un tamaño no estándar (incluyendo

tamaños especiales), puede que aparezca el tamaño estándar más cercano, o que no

aparezca ningún tamaño para el original.

Establecer manualmente el tamaño de escaneado

Si coloca un original que no tiene un tamaño estándar (como un tamaño en pulgadas),

o si el tamaño no se detecta correctamente, pulse la tecla [ORIGINAL] y ajuste el

tamaño del original de forma manual. Siga los pasos siguientes después de cargar el

documento en la bandeja del DADF o en el cristal de exposición (vea la página

anterior).

1. Pulse la tecla [ORIGINAL].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse

la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para

que se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

2. Pulse la tecla [MANUAL].

Aparecen los tamaños que pueden seleccionarse en

pantalla.

AUTO A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

MANUAL

TAMAÑO DE

FOLLETO A

DOBLE CARA

TAMA

O DE ESCANEADO

Establecer manualmente el tamaño de escaneado

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-13

3. Pulse la tecla de tamaño del original deseado.

La tecla [AUTO.] ya no aparece resaltada. [MANUAL] y

la tecla de tamaño del original pulsada aparecen

resaltados.

Para seleccionar B4 (8½x14 pulg., A3 (11x17 pulg.), o

"TAM. GRAN.", pulse la tecla y, a continuación, pulse

la tecla correspondiente al tamaño del original.

Para seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse la ficha

[PULGADA].

Pulse la tecla correspondiente al tamaño del original. La

tecla seleccionada queda resaltada. Para volver a la

paleta de tamaño de originales AB, pulse la tecla [AB].

4. Pulse la tecla externa [OK].

Regresará a la pantalla inicial. (Si pulsa la tecla interior

[OK] en el paso anterior, regresará al paso 2).

5. Aparece el tamaño seleccionado en la mitad superior de la tecla [ORIGINAL].

TAMAÑO DE ORIGINAL

ALTAVOZ REPET. MARC.

MANUAL

AUTO.

A4R

B5R

A5R

PULGADA

TAMAÑO DE ORIGINAL

ALTAVOZ REPET.

MANUALAUTO.

A4R

B5R

A5R

PULGADA

ALTAVOZ REPET. MARC.

TAMAÑO DE ORIGINAL

MANUALAUTO.

PULGADA

8 X11

5 X8 R

5 X8

8 X11R

8 X14

11X17

UAL

8 X11

11X17

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

8 X11

5-14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Selección de los ajustes de resolución y de exposición

Después de cargar un original, puede definir los ajustes de resolución y de exposición

de manera que coincidan con las condiciones del original, por ejemplo, si los

caracteres son pequeños o de tonos claros, o si se trata de una foto. Después de

cargar el original en el modo de fax, defina los ajustes tal como se explica a

continuación.

Selección de la resolución

La configuración inicial de la resolución es ESTÁNDAR. Para cambiar el ajuste siga

estos pasos:

Cambie la resolución.

1. Pulse la tecla [RESOLUCIÓN].

2. Pulse las teclas [ESTÁNDAR], [FINO], [SUPERFINO] o [ULTRAFINO].

La tecla seleccionada queda resaltada.

Si pulsó la tecla [FINO], [SUPERFINO] o [ULTRAFINO]

también puede seleccionar medio tono pulsando la tecla

[MEDIO TONO].

3. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

NOTAS: • El ajuste prefijado en fábrica para la resolución inicial es [ESTÁNDAR]. La

resolución inicial puede cambiarse a un ajuste diferente en los programas del

operador principal.

• Cuando utilice el DADF, el ajuste de la resolución no podrá cambiarse una vez

haya comenzado el proceso de escaneado.

• Cuando se envía un fax con una resolución [ULTRAFINO], [SUPERFINO] o

[FINO], se utilizará una resolución menor si la máquina receptora no tiene la

resolución especificada.

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

ESTÁNDAR

FINO

SUPERFINO

MEDIO TONO

ULTRAFINO

NDAR

FINO

MEDIO TONO

FINO

Selección de los ajustes de resolución y de exposición

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-15

Ajustes de resolución

Estándar

Pulse esta tecla si el original contiene caracteres de

tamaño normal (como los de este manual).

Fino

Pulse esta tecla si el original tiene caracteres

pequeños o diagramas. El original se escanea con

una resolución dos veces mayor que el ajuste

[ESTÁNDAR].

Superfino

Pulse esta tecla si el original tiene imágenes

complejas o diagramas. Se generará una imagen de

mayor calidad que la que genera el ajuste [FINO].

Ultrafino

Pulse esta tecla si el original tiene imágenes

complejas o diagramas. Este ajuste consigue la

máxima calidad de imagen. Sin embargo, la

transmisión será más lenta que con el resto de los

ajustes.

Medio tono

Pulse esta tecla si el original es una fotografía o tiene

gradaciones de color (por ejemplo, un original en

color). Este ajuste genera una imagen más nítida que

la que se genera con los ajustes [FINO],

[SUPERFINO] o [ULTRAFINO]. El ajuste Medio tono

no puede seleccionarse si se ha elegido

[ESTÁNDAR].

5-16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Selección de la exposición

La configuración inicial de exposición es AUTO. Para cambiar el ajuste siga estos

pasos:

Cambie la exposición.

1. Pulse la tecla [EXPOSICIÓN].

2. Pulse la tecla [MANUAL].

3. Pulse la tecla de exposición deseada.

Para oscurecer la exposición, pulse la tecla . Para

aclarar la exposición, pulse la tecla . Para volver a

la exposición automática, pulse [AUTO].

4. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

NOTA: Cuando se utiliza el cristal de exposición para escanear páginas, el ajuste de

exposición puede cambiarse cada vez que cambie las páginas. Cuando utilice el

DADF, el ajuste de la exposición no podrá cambiarse una vez haya comenzado el

proceso de escaneado.

AUTO.

EXPOSICIÓN

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

ORIGINAL

AUTO.

MANUAL

AUTO.

MANUAL

AUTO.

Métodos de marcación prácticos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-17

Ajustes de exposición

Métodos de marcación prácticos

La función de fax incluye una práctica función de marcación automática (marcación

rápida y marcación agrupada). Al programar números de marcación frecuente, puede

llamar y enviar documentos a esos destinos mediante una sencilla operación de

marcación (vea página 5-22). Existen dos tipos de marcación automática: marcación

rápida y marcación agrupada. Para programar números de marcación automática

consulte las páginas 5-68 y 5-74.

1 a 2

Seleccione este ajuste si el original consta

mayoritariamente de caracteres oscuros.

Auto

Este ajuste adapta automáticamente la exposición a

las zonas claras y oscuras del original.

4 a 5

Seleccione este ajuste si el original consta

mayoritariamente de caracteres claros.

Marcación rápida

Basta con pulsar una tecla rápida y

luego pulsar la tecla [INICIO DE

COPIA EN NEGRO] para marcar la

ubicación programada. Puede

programarse un nombre de hasta

36 caracteres para la ubicación (se

mostrará un máximo de 18

caracteres). Cuando se utiliza la

transmisión con códigos F, también

puede programarse una

subdirección y un código de paso

(vea la página 5-49).

Pulse la tecla [AGENDA DE

DIRECCIONES] en la pantalla

inicial para que se muestre la

pantalla que se ilustra arriba.

Marcación agrupada

En una sola tecla rápida pueden

programarse varios destinos de

marcación rápida. Esto resulta

práctico para el envío sucesivo de

un documento a varios destinos.

En una tecla de grupo no pueden

guardarse los números de fax

completos introducidos con las

teclas numéricas. En primer lugar

debe programar el número en una

tecla rápida y luego guardarla en

una tecla de grupo.

USO FREC.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

Corpo.Tps

Xerox Group

Xerox Corportation

No.001:Xerox Corportation

0666211221

Xerox Corporation

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

Corpo.Tps

Grupo Xerox

N.005:Grupo Xerox

Grupo:025

5-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

NOTAS: • Puede programarse un total de 500 teclas de grupo y marcaciones rápidas (vea la

página 5-66).

• Las teclas de grupo y las teclas rápidas programadas se guardan en "fichas de

índice". Es muy fácil acceder a una tecla rápida o a una tecla de grupo pulsando

la tecla de índice. (Consulte la página 5-9.)

• Para evitar llamar o enviar un fax a un número incorrecto, observe con

detenimiento el panel táctil y asegúrese de que programa el número correcto al

programar un número de marcación automática. Después de almacenar un

número también puede imprimirlo (vea la página 5-89) para cerciorarse de que se

ha guardado correctamente.

Repetir marcación

La máquina mantiene en la

memoria el último número de fax

marcado con las teclas numéricas.

Puede repetir la marcación de ese

último número marcado pulsando la

tecla [REPET. MARC.].

Marcación manos libres

Pulse la tecla [ALTAVOZ], espere a

oír el tono de marcación a través

del altavoz y luego marque.

Los faxes deben enviarse

manualmente cuando utilice la

marcación manos libres (vea la

página 5-61).

La marcación manos libres no

puede utilizarse con una tecla

rápida que incluya una subdirección

y un código de paso, o una tecla de

grupo.

AGENDA DE

DIRECCIONES

SUB-DIRECCIÓN

REPET. MARC.AVOZ

y:100%

AUTO.

MEMORIA DE FAX:100%

RECEPCIÓN AUTO.

AGEND

DIREC

SUB-D

REPETALTAVOZ

Envío de faxes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-19

Operaciones básicas

En esta sección se explican las operaciones básicas, como por ejemplo enviar y

recibir faxes.

Envío de faxes

Procedimiento básico para el envío de faxes

1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo de fax.

Cuando la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] está

encendida, significa que la máquina se encuentra en

modo de fax. Si la luz no está encendida, pulse la tecla

[ENVIAR IMAGEN].

Cuando la opción de escáner de red está instalada,

pulse esta tecla para volver a la pantalla inicial del modo

de fax o modo de escáner, según el que se hubiera

seleccionado por última vez. Para pasar del modo de fax

al modo de escáner, pulse la tecla [ESCÁNER/FAX] (vea

la página 5-7).

2. Coloque el original.

• Si se usa el DADF: página 5-10

• Si se usa el cristal de exposición: página 5-11

Si utiliza el cristal de exposición para enviar varias páginas, cargue primero la primera

página.

NOTA: No podrá colocar los documentos en el alimentador DADF y en el cristal de exposición

y enviarlos en una única transmisión.

3. Compruebe el tamaño del original.

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse

la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para

que se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

Si el original no tiene un tamaño estándar o si el tamaño

no se ha detectado correctamente, pulse la tecla

[ORIGINAL] para especificar el tamaño del original. (Vea

“Establecer manualmente el tamaño de escaneado” en

la página 5-12.)

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

5-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

4. Si fuera necesario, ajuste la configuración de resolución (vea la página 5-14).

5. Si fuera necesario, ajuste la configuración de exposición (vea la página 5-16).

6. Marque el número de fax.

El número que ha introducido aparece en la pantalla de

mensajes. Si no es correcto, pulse la tecla [C] e

introduzca de nuevo el número. También puede usar la

tecla [REPET. MARC.] o un número de marcación

automática

Introducción de una pausa

Si tiene que insertar una pausa entre dígitos cuando

marca desde una centralita (PBX) o cuando marca un

número internacional, pulse la tecla [PAUSA] que se

encuentra en el ángulo superior derecho de la pantalla.

Cada vez que pulsa la tecla [PAUSA], aparece un guión

("-") y se inserta una pausa de 2 segunos*.

La tecla [PAUSA] también se usa para enlazar varios números (esta operación

también se denomina marcación en cadena). Introduzca un número, pulse la tecla

[PAUSA] para introducir un guión "-" e introduzca otro número a continuación con

las teclas numéricas o con las teclas rápidas. El número enlazado se marcará

como un solo número.

* El programa del operador principal puede cambiar la duración de la pausa.

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

OSCÓN

AUTO.

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

AGENDA D

DIRECCIO

SUB-DIRE

SIG. DIREPAUSA

MEMORIA DE FAX:100%

RECEPCIÓN AUTO.

Envío de faxes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-21

Si se usa el DADF

7. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO].

El escaneado comienza.

Si no hay trabajos anteriores en curso y la línea está

libre, la máquina marcará el número de la máquina

receptora e iniciará la transmisión tan pronto como haya

escaneado la primera página. La transmisión se

realizará mientras se escanean las páginas restantes

(vea “Envío rápido en línea” en la página 5-24).

Si un trabajo o un trabajo almacenado anteriores están en curso, o si la línea está

utilizándose, todas las páginas del documento se escanean y graban en memoria y se

guardan como un trabajo de transmisión. (Esto se conoce como transmisión desde

memoria: se llama automáticamente al fax receptor y el documento se transmite

después de completar los trabajos almacenados anteriormente).

Si el escaneado se completa normalmente, la máquina emite un pitido para informar

de que se ha almacenado el trabajo de transmisión y la pantalla muestra el mensaje

"JOB STORED."

Si se usa el cristal de exposición

7. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO].

Se escanea el original y se muestra la tecla [READ-

END] en el panel táctil.

8. Si tiene más páginas para escanear, cambie las páginas y pulse la tecla [INICIO

DE COPIA EN NEGRO].

Repita esta secuencia hasta finalizar el escaneado de todas las páginas. Puede

cambiar los ajustes de resolución y exposición según sea necesario para cada

página (vea las páginas 5-15 y 5-17).

Si no se pulsa la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO] antes de

aproximadamente un minuto, el escaneado finalizará automáticamente y se

almacenará la transmisión.

9. Una vez escaneada la última página, pulse la tecla [READ-END].

Si el escaneado se completa normalmente, la máquina

emite un pitido para informar de que se ha almacenado

el trabajo de transmisión y la pantalla muestra el

mensaje "JOB STORED." (El número de destino se

recupera automáticamente y el documento se transmite

cuando se completan los trabajos almacenados

anteriormente.) Abra la tapa del cristal de exposición y

retire el documento.

NOTAS: • Cancelar la transmisión

Para cancelar la transmisión mientras el mensaje "ESCANEANDO ORIGINAL."

aparece en la pantalla, o antes de pulsar la tecla [READ-END], pulse la tecla [CA].

Para cancelar un trabajo de transmisión que ya está almacenado, pulse la tecla

[ESTADO TRABAJO] y cancele el trabajo tal y como se explica en la página 5-27.

READ-END

al. (Pg.No.2)

ULSE [READ-END].

5-22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

• Si la máquina emite dos pitidos durante la transmisión o al final de la misma y

aparece un mensaje de error en la pantalla de mensajes, consulte la página 5-97

para solucionar el problema.

• Si se desconecta la alimentación o se produce un fallo eléctrico mientras se está

escaneando en el DADF, la máquina se detendrá y se producirá un error de

atasco de documento. Cuando vuelva la corriente, retire el documento.

• Al almacenar un trabajo, la pantalla muestra un número de trabajo junto a "JOB

STORED." Si anota este número después de realizar una transmisión múltiple,

podrá utilizar este número para verificar los resultados de la transmisión a cada

destino en el informe de transacciones o en el informe de actividades.

Transmisión mediante marcación automática

(marcación rápida y marcación de grupo)

Para marcar pulsando una tecla de marcación automática (tecla rápida o tecla de

grupo) en vez de pulsar las teclas numéricas, siga los pasos siguientes. Para usar un

número de marcación automática, primero hay que memorizar el nombre y el número

del fax de destino. Para obtener información sobre los números de marcación

automática, vea página 5-17. Para memorizar un número de marcación automática,

ve las páginas 5-68 y 5-74.

1. Siga los pasos 1 a 5 de “Procedimiento básico para el envío de faxes” en la

página 5-19.

2. Pulse la tecla [AGENDA DIRECCIONES].

Aparecerá la pantalla de agenda de direcciones.

Este paso no es necesario si ya aparece la agenda de

direcciones. Vaya al paso 3.

3. Pulse la tecla rápida para obtener el destinatario deseado.

(Consulte la página 5-8 para obtener información sobre

cómo usar la pantalla de agenda de direcciones).

La tecla pulsada queda resaltada. Si pulsa la tecla

equivocada, pulse de nuevo la tecla para cancelar la

selección. La pantalla de teclas regresará a su estado

normal.

4. Continúe con el paso 7 de “Procedimiento básico para el envío de faxes”

(página 5-21).

AGENDA DE

DIRECCIONES

SUB-DIRECCIÓN

REPET. MARC.AVOZ

FAX:100%

ÓN AUTO.

USO FREC.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

Corpo.Tps

Grupo Xerox

Xerox Corporation

LISTA PARA ENVIAR.

Envío de faxes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-23

Envío por fax de un original a dos caras

Siga los pasos siguientes para enviar automáticamente un documento a dos caras.

1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo de fax.

Cuando la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] se

enciende, significa que la máquina se encuentra en

modo de fax. Si la luz no está encendida, pulse la tecla

[ENVIAR IMAGEN].

Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a

la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera

seleccionado por última vez. (Si pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN] en una pantalla

de copia o de impresora, volverá a la pantalla inicial del modo de fax.) Para pasar

del modo de fax al modo de escáner, pulse la tecla [ESCÁNER/FAX] (vea el punto

8 en la página 5-7).

2. Coloque los originales en la bandeja del DADF (vea “Utilización del DADF” en la

página 5-10).

3. Pulse la tecla [ORIGINAL].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse

la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para

que se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

Cuando pulse la tecla [ORIGINAL], compruebe el

tamaño del original que aparece en la tecla. Si el

tamaño no se ha detectado correctamente, especifique

el tamaño correcto. (Vea “Establecer manualmente el

tamaño de escaneado” en la página 5-12.)

4. Pulse la tecla [FOLLETO A DOBLE CARA] o la tecla [BLOC A DOBLE CARA],

dependiendo del original que haya colocado.

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

MANUAL

FOLLETO A

DOBLE CARA

BLOC A

DOBLE CARA

ALTAVOZ REPET.

ÑO DE

5-24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

5. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

Aparecerá un icono de original a dos caras junto a la

tecla [ORIGINAL].

Ejemplo:

El icono que aparece cuando se pulsa la tecla

[FOLLETO A DOBLE CARA].

6. Continúe con el paso 4 de “Procedimiento básico para el envío de faxes”

(página 5-20).

NOTAS: • Folletos y blocs

• Los originales a dos caras que están unidos

por un lateral son folletos, mientras que los

originales a dos caras unidos por la parte

superior son blocs.

• El escaneado a dos caras se desactiva una

vez que el documento está almacenado en

memoria. Si pulsa la tecla [CA], también se

cancelará el escaneado a dos caras.

Envío rápido en línea

Cuando se usa el DADF para enviar un documento de varias páginas y no hay ningún

trabajo almacenado previamente en espera o en curso (y la línea no se está usando),

la máquina marca el número del destinatario tras escanear la primera página e inicia

la transmisión de las páginas escaneadas mientras se escanean las páginas

restantes. Este método de transmisión se conoce como Envío rápido en línea.

Aparecen los mensajes "ESCANEANDO ORIGINAL" y "ENVIANDO." hasta que se

completa el escaneado de la última página.

Si el fax del destinatario está ocupado, la transmisión conmutará a transmisión desde

memoria. (Consulte la sección siguiente, “Almacenamiento de trabajos de transmisión

(transmisión desde memoria)”.)

NOTA: La máquina está ajustada inicialmente (configuración predeterminada) para realizar

envíos rápidos en línea. Si lo desea, puede desactivar esta función con el programa

del operador principal.

Cuando se transmite un documento con los métodos siguientes, el trabajo se

almacenará en la memoria (no se realizará el envío rápido en línea):

• Envío desde el cristal de exposición l transmisión múltiple (página 5-30)

• Transmisión con temporizador (página 5-32)

• códigos F, transmisión (página 5-49)

REPET. MARC.

VOZ

ED 2 SIDED

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

Folleto Bloc

Envío de faxes

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-25

Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión desde

memoria)

Cuando se envía un documento desde el cristal de exposición, o cuando la línea

telefónica está ocupada, el documento se escanea y guarda en la memoria a fin de

transmitirlo automáticamente cuando se completan los trabajos de transmisión

almacenados anteriormente. (Esto se conoce como transmisión desde memoria).

Esto significa que los trabajos de transmisión se pueden almacenar en la memoria

para enviarlos más tarde mientras la máquina está ocupada con otra operación de

transmisión/recepción. Esto se conoce como memorización de la transmisión, y se

pueden almacenar 50 trabajos en la memoria simultáneamente. Después de la

transmisión, los datos de los documentos escaneados se borran de la memoria.

NOTAS: • En la pantalla de estado de trabajos se pueden comprobar los trabajos de

transmisión almacenados en la memoria. (Consulte la página 1-17.)

• Si la memoria se llena mientras se escanea un documento, aparece un mensaje

en la pantalla. Puede cancelar la transmisión pulsando la tecla [CANCELAR] o

enviar únicamente las páginas ya escaneadas pulsando la tecla [ENVÍO]. La

página que se estaba escaneando cuando se llenó la memoria se borrará de la

memoria. El trabajo de transmisión se cancela automáticamente si la memoria se

llena mientras se escanea la primera página de un documento.

• El número de trabajos que pueden almacenarse dependerá del número de

páginas en cada trabajo y de las condiciones de transmisión. El número de

trabajos almacenables es mayor si se ha instalado la ampliación de memoria

opcional.

Si la máquina receptora está ocupada

Si la máquina receptora está ocupada, la transmisión se cancela temporalmente y se

reintenta después de un breve intervalo (se realizan dos intentos en intervalos de

3 minutos*). Si no desea que la máquina reintente la transmisión, pulse la tecla

[ESTADO TRABAJO] y cancele el trabajo (vea la página 5-27).

* Este ajuste se puede cambiar con el programa del operador principal.

Si se produce un error de transmisión

Si se produce un error de transmisión que impide que la máquina receptora responda

a la llamada antes de 45 segundos*, la transmisión se para y se reintenta

automáticamente más tarde. (Se realizan dos reintentos de llamada en un intervalo de

1 minuto*). Los reintentos automáticos se pueden parar y cancelar pulsando la tecla

[ESTADO TRABAJO] tal como se explica en la página 5-26. Esta máquina admite

también el modo de corrección de errores (ECM) y está configurada para reenviar

cualquier parte de un fax que esté incompleto debido a ruidos de la línea.

* Estos ajustes se pueden cambiar con el programa del operador principal. (Vea

“Llamar temporizador en el envío de memoria” y “Rellamar en caso de error de

comunicaciones” en la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración de

WorkCentre C226).

Rotación de imagen

Esta máquina está configurada inicialmente para rotar 90° los documentos colocados

verticalmente ( ) para darles una orientación horizontal ( ) antes de la transmisión.

Los originales (A4 (8½x11 pulg.) se rotan a A4R (8½x11 pulg.R) y los originales B5R o

A5R (5½x8½ pulg.R) se rotan a B5 o A5 (5½x8½ pulg.)). Los originales A4R (8½x11

pulg.R) y B5 o A5 (5½x8½ pulg.) no se rotan. Si lo desea, puede desactivar esta

función con el programa del operador principal tal como se explica en el apartado

5-26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

“Configuración de envío de rotación” de la Guía de administración del sistema Xerox

WorkCentre C226.

NOTA: Coloque los originales de tamaño A5 (5½ x 8½ pulg.) de modo que están orientados

verticalmente.( ). Si los coloca horizontalmente, (orientación A5R (5½ x 8½

pulg.R) ), el tamaño del original se detectará como de un tamaño distinto y por tanto

será necesario pulsar la tecla [ORIGINAL] y especificar el tamaño correcto del original

(pulsar la tecla [A5R] ([5½ x 8½ pulg.R])). (Vea “Establecer manualmente el tamaño

de escaneado” en la página 5-12.)

Transmisión con prioridad de un trabajo almacenado

Si tiene un trabajo de transmisión urgente y ya se han almacenado varios trabajos de

transmisión, puede asignar prioridad al trabajo urgente a fin de transmitirlo

inmediatamente después de que termine la ejecución del trabajo en curso. Esto se

realiza desde la pantalla de estado de trabajos.

1. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

2. Pulse la tecla [ENVIAR FAX.].

3. Pulse la tecla del trabajo al que quiere asignar prioridad. La tecla pulsada queda

resaltada.

4. Pulse la tecla [PRIORIDAD].

El trabajo seleccionado se coloca inmediatamente

detrás del trabajo que se ejecuta actualmente.

Cuando el trabajo actual se ha completado, se inicia la

ejecución del trabajo seleccionado en el paso 3.

ENVIAR FAX

DETALLE

PAR./BORRAR

A LA ESPERA

NVIAR FAX

PRIORIDAD

PAR./BORRAR

LA ESPERA

Cancelación de una transmisión de fax

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-27

NOTA: Si el trabajo en curso es un trabajo de transmisión múltiple (vea la página 5-30) o un

trabajo de sondeo en serie (vea la página 5-34), el trabajo con prioridad interrumpirá

temporalmente el trabajo cuando termine la transmisión en curso en ese momento.

Cuando el trabajo con prioridad ha finalizado, se reanuda el trabajo de transmisión

múltiple o de sondeo en serie. Sin embargo, si el trabajo con prioridad también es una

transmisión múltiple o un sondeo en serie, el trabajo se inicia después de que se

hayan completado todas las transmisiones del trabajo en curso de transmisión

múltiple o de sondeo en serie.

Cancelación de una transmisión de fax

1. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

2. Pulse la tecla [ENVIAR FAX.].

3. Pulse la tecla del trabajo que quiere cancelar correspondiente a los trabajos de

fax almacenados o al trabajo de fax en curso. La tecla pulsada queda resaltada.

4. Pulse la tecla [PAR./BORRAR].

Aparece un mensaje para confirmar la cancelación.

Pulse la tecla [SÍ] para borrar la tecla del trabajo

seleccionado y cancelar la transmisión.

NOTAS: • Si no desea cancelar la transmisión, pulse la tecla [NO].

• En el informe de transacciones se mostrará "CANCELAR" junto a los trabajos que

se hayan cancelado.

Cancelación de la marcación manos libres

Para cancelar la marcación manos libres (marcar pulsando la tecla [ALTAVOZ]

seguido de las teclas numéricas) porque necesita volver a marcar el número o porque

se ha interrumpido la transmisión, pulse de nuevo la tecla [ALTAVOZ].

ENVIAR FAX

DETALLE

PAR./BORRAR

A LA ESPERA

NVIAR FAX

PRIORIDAD

PAR./BORRAR

LA ESPERA

5-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Recepción de faxes

Cuando se recibe un fax, la máquina primero emite timbres de recepción de llamada*,

luego recibe el fax y finalmente empieza a imprimirlo (esto se conoce como recepción

automática).

NOTAS: • Se puede almacenar un trabajo de transmisión mientras la recepción de fax está

en curso (vea “Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión desde

memoria)” en la página 5-25.)

• Para recibir faxes, la bandeja de papel debe disponer de papel suficiente.

Consulte “Carga del papel” en la página 1-22 para obtener información sobre la

carga del papel adecuado. Los faxes entrantes que tienen tamaño A4 (8½x11

pulg.) o B5 se rotan automáticamente para alinear la orientación del papel, de

modo que no es necesario cargar papel A4 (8½ x 11 pulg.) y B5 horizontalmente

( ) y verticalmente ( ).

Sin embargo, si recibe un fax más pequeño que A4 (8½ x 11 pulg.) o B5, el

tamaño del papel que se usará para imprimir el fax dependerá de la orientación

original (vertical u horizontal) en la máquina emisora del fax.

Recepción de faxes

1. La máquina emitirá el timbre de recepción de llamada* y la recepción se iniciará

automáticamente.

*Número de timbres de llamada

La máquina se ha configurado para emitir dos timbres de recepción de llamada antes

de empezar la recepción automática. Se puede usar el programa del operador

principal para cambiar el número de timbres a cualquier número de 0 a 15*

Si el número de timbres se establece en 0*

, la máquina recibirá faxes sin emitir

timbre de recepción de llamada.

El número varía según el país.

En algunos países no se puede seleccionar "0".

2. La recepción finaliza.

Cuando finaliza la recepción, la máquina emite un pitido.

El fax recibido se imprime en la bandeja superior.

NOTAS: • Si la máquina tiene varias bandejas de salida, se puede usar el programa del

operador principal para cambiar la bandeja de salida que se empleará en la

recepción de faxes.

• Cada fax recibido se coloca desplazado del fax anterior en la bandeja de salida

para facilitar la separación.

Envío del mismo documento a varios destinatarios en una única operación (transmisión múltiple)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-29

Si los datos recibidos no se pueden imprimir

Si la máquina no tiene papel o tóner, si se produce un

atasco de papel o si la máquina está ocupada

imprimiendo una copia o imprimiendo un trabajo, los

faxes recibidos se almacenarán en la memoria hasta que

sea posible imprimirlos. Cuando sea posible imprimirlos,

los faxes se imprimirán automáticamente (no obstante, si

la máquina se ha quedado sin papel, pulse la tecla [OK]

en el panel táctil después de agregar papel). Cuando un

fax recibido se ha almacenado en la memoria, la luz "DATOS" situada a la derecha de

la tecla [ENVIAR IMAGEN] empieza a parpadear.

También puede usar la función de transferencia para hacer que otra máquina de fax

imprima los datos recibidos. (Vea “Uso de la función de transferencia” en la página 5-47.)

Métodos avanzados de transmisión

En este capítulo se explican las funciones de fax en situaciones y con fines

especiales. Lea estas secciones ya que le serán de mucha utilidad.

Envío del mismo documento a varios destinatarios en una

única operación (transmisión múltiple)

Esta función se utiliza para enviar un documento a varios destinos en una sola

operación. El documento que se va a transmitir se escanea en la memoria y luego se

transmite de manera sucesiva a los destinos seleccionados. Esta función es útil en

aquellas circunstancias en que deba distribuir un informe a las distintas sedes de una

empresa en diferentes ubicaciones. Puede seleccionar hasta 100 destinos. Una vez

finalizada la transmisión a todos los destinos, el documento se borra automáticamente

de la memoria.

NOTAS: • Si utiliza frecuentemente la opción de envío múltiple para enviar documentos al

mismo grupo de destinatarios, es conveniente programar esos destinatarios en

una tecla de grupo. La marcación de grupo es una función de marcación

automática que permite guardar varios destinos en una sola tecla rápida. El

procedimiento para programar teclas de grupo está descrito en la página 5-74.

• Cuando se utiliza una tecla de grupo para enviar un fax, los destinos programados

en la tecla de grupo se contabilizan como destinos para el envío múltiple. Por

ejemplo, si se programan cinco destinos en una tecla de grupo y la tecla se pulsa

para realizar una transmisión múltiple, ésta lo hará a los cinco destinos

correspondientes.

5-30 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Uso de la transmisión múltiple

1. Siga los pasos 1 a 5 de “Procedimiento básico para el envío de faxes” (página 5-19).

2. Marque el número de fax del primer destino o pulse la tecla de marcación

automática (tecla de grupo o tecla rápida). (Consulte la página 5-22.)

Si aparece la pantalla de ajuste de condiciones, pulse la

tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se

muestre la pantalla de la agenda de direcciones.)

Cuando se pulsa una tecla de marcación automática,

queda resaltada.

3. Pulse la tecla [SIG. DIRECCIÓN] y luego marque el número de fax del próximo

destinatario o pulse una tecla de marcación automática.

Repita este paso para cada destinatario restante.

NOTAS: • Si teclea un número incorrecto

AGENDA DIRECCIONES

SUB-DIRECCIÓN

SIG. DIRECCIÓNSA

X:100%

AUTO.

Remitente

Introduzca sucesivamente los

números de los destinatarios

El documento se escanea y

guarda en memoria

Recepción

Transmisión

sucesiva

Pitido

Destinatario

Corpo.Tps

Xerox Group

ALT

CONFIGURAR

CONDICIONES

SUB-DIRECCIÓN

SIG. DIRECCIÓNSA

Uso de la transmisión múltiple

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-31

Si comete un error al teclear un número, pulse la tecla [C] y vuelva a introducir los

dígitos correctos.

Si ya había introducido el número de fax completo, puede borrar el número

siguiendo los pasos 4 y 5.

• Si selecciona una tecla de marcación automática incorrecta

Basta con pulsar la tecla incorrecta una vez más para cancelar la selección.

• La tecla [SIG. DIRECCIÓN] sólo debe pulsarse cuando se marcan números de fax

sucesivos con las teclas numéricas.

Si lo desea, puede utilizar el programa del operador principal para establecer la

máquina de tal manera que la tecla [SIG. DIRECCIÓN] siempre tenga que

pulsarse.

4. Pulse la tecla [REV. DIRECC.] para mostrar la lista de destinatarios.

Cuando se pulsa la tecla [REV. DIRECC.], sólo se

muestran los destinatarios introducidos y seleccionados.

5. Verifique los destinatarios.

Cuando haya terminado la verificación, pulse la tecla

[OK] para volver a la pantalla del paso 4.

Si desea suprimir un destinatario, pulse la tecla rápida

que se muestra. Le aparecerá un mensaje para

confirmar la acción de suprimir. Pulse [Sí] y el

destinatario se suprimirá de la lista de destinatarios. Para

cancelar en lugar de suprimir, pulse la tecla [NO].

6. Continúe con el paso 7 de “Procedimiento básico para el envío de faxes” (página 5-19).

NOTA: Para cancelar una transmisión múltiple

Para cancelar una transmisión múltiple durante la selección de destinatarios, pulse la

tecla [CA]. Para cancelar después de haber completado todos los pasos de la

transmisión, vea “Cancelación de una transmisión de fax” en la página 5-27.

Ejemplo:

XXXX SIG. DIRECCIÓN XXXX

Marcar Marcar

No puede omitirse.

XXXX SIG. DIRECCIÓN Tecla rápida SIG. DIRECCIÓN Tecla rápida

Marcar

Puede omitirse. Puede omitirse.

CONFIGUR.

CONDICIONES

SUB-DIRECCIÓN

REV. DIRECC.

0666211221

REV. DIRECC.

SELECCIONE LA DIRECCIÓN

QUE DESEE BORRAR.

Corpo.Tps

Xerox Group

SÍ

0666211221

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

5-32 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Transmisión automática a una hora especificada

(Transmisión con temporizador)

Esta función le permite configurar una transmisión o una operación de sondeo para

que se realice automáticamente a una hora específica con una semana de antelación.

Resulta práctico si ha de ausentarse de la oficina o si quiere aprovechar la tarifa

reducida nocturna para realizar transmisiones. Puede almacenar un total de 50

trabajos de transmisión con temporizador y transmisión desde memoria.

NOTAS: • Después de realizar una transmisión con temporizador, la información (imagen,

destinatario, etc.) se borra automáticamente de la memoria.

• Para realizar una transmisión con temporizador, el documento debe escanearse

en memoria. No se puede dejar el documento en la bandeja del DADF o en el

cristal de exposición y escanearlo a la hora especificada para la transmisión.

• Para establecer la fecha y hora en la máquina, consulte la página 1-41 . Puede

verificar la hora actual de la máquina en la pantalla siguiendo los pasos 3 y 4 que

se indican a continuación.

• Sólo puede configurarse una operación de sondeo con temporizador a la vez. Si

desea configurar varias operaciones de sondeo con temporizador, combine las

máquinas que vayan a sondearse en una operación de sondeo en serie con un

programa de temporizador (vea la página 5-34).

Configuración de una transmisión con temporizador

1. En el modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la

tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que

se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

2. Pulse la tecla [TEMPORIZADOR].

Aparece la pantalla de transmisión con temporizador.

3. Seleccione el día de la semana. (Pulse la tecla o la tecla hasta que quede

resaltado el día que desea.)

AGENDA

DIRECC

SUB-DIR

REV. D

MODOS ESPECIALES

RECEPCIÓN AUTO.

MODOS ESPECIALES

TEMPORIZADOR

Transmisión automática a una hora especificada (Transmisión con temporizador)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-33

El ajuste inicial es "---" (nada seleccionado). Si

selecciona este ajuste, la transmisión se realizará en

cuanto sea la hora especificada.

Seleccione la hora. (Pulse la tecla o la tecla hasta

que quede resaltada la hora que desea.)

4. Seleccione la hora en formato de 24 horas.

Ejemplo:

11:00 P.M. 23:00

La hora actual aparece en la parte superior de la pantalla. Si la hora no es

correcta, pulse la tecla [CA] para detener la operación y ajustar la fecha y la hora.

(Consulte la página 1-41.)

5. Pulse la tecla externa [OK].

Volverá a la pantalla del paso 1 y aparecerá un icono de

transmisión con temporizador junto a la tecla

[EXPOSICIÓN].

Para cancelar el temporizador, pulse la tecla

[CANCELAR].

6. Realice la operación de transmisión deseada.

Los pasos que aparecen a continuación dependen del tipo de transmisión. En una

transmisión con temporizador pueden realizarse las operaciones siguientes:

• Transmisión normal

• Transmisión múltiple

• Sondeo

• Sondeo en serie

• Sondeo con códigos F

• Transmisión confidencial con códigos F

• Transmisión de petición de retransmisión con códigos F

NOTAS: • Pueden realizarse otras operaciones después de configurar una transmisión con

temporizador. Si hay otra operación en curso a la hora especificada, la

transmisión con temporizador se iniciará cuando el trabajo en curso finalice.

• Si un trabajo de transmisión con temporizador tiene prioridad en la pantalla de

estado del trabajo de fax (vea “Transmisión con prioridad de un trabajo

almacenado” en la página 5-26), el ajuste de la hora se cancelará y el trabajo se

efectuará en cuanto termine el trabajo actual.

DÍA SEMANA

EMPORIZADOR

0000

CANCELAR

HORA

HH.

mm.

CANCELAR

5-34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Transmisión y recepción mediante la función de sondeo

Esta función sólo puede utilizarse si la otra máquina es Super G3 o G3 y admite la

función de sondeo. La función de sondeo permite que la máquina llame a una

máquina de fax en la que se hayan especificado los datos de un documento e inicie la

recepción del mismo. También puede realizar la operación inversa: escanear un

documento en la memoria de la máquina para que otra máquina llame a la suya e

inicie la recepción del documento.

Esta función, por la que su máquina llama a la máquina remitente y solicita la

transmisión del documento cargado, se llama función de sondeo. Memoria de sondeo

consiste en escanear un documento en la memoria y enviarlo automáticamente

cuando la máquina receptora llama y sondea su máquina.

NOTA: Si desea más información sobre la función de sondeo y la memoria de sondeo

utilizando códigos F, consulte “Memoria de sondeo con códigos F” en la página 5-52.

En esta sección sólo se explica la función de sondeo normal y la memoria de sondeo

normal.

Sondeo

Esta función permite que su máquina llame a una máquina remitente e inicie la

recepción de un documento que esté cargado en dicha máquina. Puede programarse

un temporizador para que la operación se realice durante la noche o a una hora

específica (vea la página 5-32).

Sondeo en serie: Las teclas de grupo y la función de transmisión múltiple (página 5-30) pueden

utilizarse para sondear de manera sucesiva varias máquinas de fax en una sola

operación. Puede sondear hasta 100 máquinas. En este caso, la secuencia de

operaciones del diagrama anterior se repite de manera sucesiva para cada máquina

remitente que seleccione.

NOTA: La máquina receptora es la que soporta los gastos telefónicos de la transmisión de

sondeo.

Su máquina La otra máquina

Sondeo (solicitar a la otra

máquina que envíe

documento)

Los datos del documento se

envían automáticamente a

su máquina

Permite sondeo.2)

Datos del documento

escaneados y guardados

anteriormente en la memoria

Transmisión y recepción mediante la función de sondeo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-35

Memoria de sondeo

Esta función permite que la máquina envíe automáticamente un documento

previamente escaneado en la memoria cuando otra máquina llama y sondea su

máquina.

Uso de la función de sondeo

No debe cargar un documento en la máquina cuando se lleva a cabo la operación

siguiente. Cuando se utiliza conjuntamente con la función de transmisión con

temporizador, sólo puede guardarse un trabajo de sondeo.

NOTA: Si la otra máquina tiene una función de seguridad de sondeo (vea “Restricción del

acceso de sondeo (seguridad de sondeo)” en la página 5-42), utilice el programa del

operador principal para programar su propio número de fax, y pida al operador de la

otra máquina que programe correctamente este número de fax en la máquina de él.

1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla

[POLLING].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la

tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que

se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

La tecla [POLLING] queda resaltada y aparece el icono

de sondeo.

Para cancelar el sondeo, pulse la tecla [POLLING] otra vez para que no quede

resaltada.

La otra máquinaSu máquina

Permite

sondeo.

Datos del documento

escaneados y guardados

anteriormente en la memoria

Sondeo (solicita

transmisión)

Los datos del documento

se envían

automáticamente a la

otra máquina

POLLING

PROGRAMA

ESCANEO

DOBLE PÁG.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

5-36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

2. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

3. Marque el número de fax de la otra máquina o pulse una tecla de marcación

automática (tecla de grupo o tecla rápida).

Si aparece la pantalla de ajuste de condiciones, pulse la

tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se

muestre la pantalla de la agenda de direcciones.)

Si va a realizar un sondeo en serie, pulse la tecla [SIG.

DIRECCIÓN] y repita este paso.

NOTA: Cuando realice el sondeo en serie, no podrá seleccionar ninguna tecla de marcación

automática que incluya una subdirección o un código de paso (página 5-49).

4. Cuando haya terminado de insertar los destinatarios, pulse la tecla [INICIO DE

COPIA EN NEGRO].

"JOB STORED" aparece en el panel táctil.

El fax se recibe procedente de la otra máquina y se

imprime.

NOTA: Para cancelar la operación

Pulse la tecla [JOB STATUS] y luego cancele la operación. (Vea “Cancelación de una

transmisión de fax” en la página 5-27.)

Sondeo manual

No debe cargar un documento en la máquina cuando se lleva a cabo la operación

siguiente. El sondeo manual comienza a la señal del interlocutor.

1. Pulse la tecla [ALTAVOZ] en el modo de fax, y marque el número de la otra

máquina.

También puede utilizarse una tecla rápida o la tecla

[REPET. MARC.].

ber

REPET. MARC.AVOZ

Corpo.Tps

Xerox Group

ALT

MEMORIA DE FAX:100%

RECEPCIÓN AUTO.

AGEN

DIRE

SUB-D

REPET

ALTAVOZ

Transmisión y recepción mediante la función de sondeo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-37

2. Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la

tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que

se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

3. Cuando oiga la señal del fax de la otra máquina, pulse la tecla [POLLING].

"JOB STORED" aparece en el panel táctil.

Se inicia la recepción de sondeo.

Su máquina imprimirá el fax después de recibirlo de la máquina remitente.

NOTA: El sondeo en serie no puede realizarse manualmente. Cuando finalice la recepción de

sondeo, repita los pasos 1 a 4.

AGENDA

DIRECC

SUB-DIR

REV. D

MODOS ESPECIALES

RECEPCIÓN AUTO.

POLLING

ZADOR

PROGRAMA

l Page

PLORAR

5-38 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Uso de la memoria de sondeo

Esta función envía un documento previamente escaneado a la memoria de una

máquina receptora cuando ésta llama y sondea a su máquina. (Si lo desea, puede

restringir el sondeo a aquellas máquinas de fax cuyo número de fax tenga

programado en su máquina). Esta máquina tiene un "buzón de memoria", es decir, la

memoria que se utiliza para funciones como memoria de sondeo normal, memoria de

sondeo con códigos F, transmisión confidencial con códigos F y retransmisión con

códigos F (vea “Buzones de memoria y subdirecciones/códigos de paso necesarios

para la transmisión con códigos F” en la página 5-49). La función de memoria de

sondeo que se describe aquí utiliza un buzón de memoria llamado "BUZON PUBL.".

NOTA: Cuando se utiliza la función de memoria de sondeo, no establezca el modo de

recepción en RECEPCIÓN MANUAL (vea “Uso de un teléfono adicional para recibir

un fax” en la página 5-62).

Escaneado de un documento en memoria (Buzón público) para la

memoria de sondeo

Este procedimiento sirve para escanear un documento en el buzón público. Si se han

guardado más datos de documento en el buzón público, el documento nuevo se

agregará detrás de los datos actuales. Si los datos de documento anteriores ya no

son necesarios, suprímalos primero (vea la sección “Borrado de los datos de

documentos guardados en el Buzón público” en la página 5-41) y luego siga los pasos

que se indican a continuación.

1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo de fax.

Cuando la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] se enciende,

significa que la máquina se encuentra en modo de fax. Si

la luz no está encendida, pulse la tecla [ENVIAR

IMAGEN].

Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a

la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera

seleccionado por última vez. Para pasar del modo de fax al modo de escáner,

pulse la tecla [ESCÁNER/FAX].

2. Coloque el original en la bandeja del DADF.

3. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [BUZÓN

DE MEMORIA].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la

tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que

se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

Para cancelar la operación, pulse la tecla [CA].

OWN NUMBER

ENVIANDO

BUZON

DE MEMORIA

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

Transmisión y recepción mediante la función de sondeo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-39

4. Pulse la tecla [ALMACENAMIENTO].

5. Pulse la tecla [BUZON PUBL.].

Esto especifica que el documento se escaneará en el

buzón público.

6. Establezca el tamaño del original, la resolución, la exposición y otras condiciones

de escaneado, según proceda. (Vea “Establecer manualmente el tamaño de

escaneado” en la página 5-12.)

7. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO].

El documento se escanea. Si se habían guardado con

anterioridad otros datos de documento, los datos nuevos

se agregarán detrás de los antiguos.

Si ha utilizado el cristal de exposición y tiene otra página para escanear, cambie

las páginas y luego pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO] otra vez. Repita

este procedimiento hasta que se hayan escaneado todas las páginas y luego

pulse la tecla [READ-END] que aparece en la pantalla de mensajes. Cuando los

datos de documento se han guardado en el buzón público, aparece "JOB

STORED." en la pantalla, después de lo cual volverá a la pantalla inicial.

NOTA: Para cancelar el escaneado

Para cancelar el escaneado de un documento mientras dicha operación está en

curso, pulse la tecla [C]. Para suprimir un documento que se haya escaneado, vea

“Borrado de los datos de documentos guardados en el Buzón público” en la página 5-41.

NOTA: La máquina se ha establecido inicialmente para que borre los datos de documento

automáticamente del buzón público después de realizar el sondeo y de enviar los

datos a la máquina que realiza el sondeo. Puede utilizar el programa del operador

principal para cambiar este ajuste de manera que los datos no se borren

automáticamente y pueda realizarse la función de sondeo repetidamente.

MEMORIA

ALMACENAMIENTO

DE DATOS

IMPRIMI

BUZON PUBL.

5-40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Impresión de los datos de documentos guardados en el Buzón

público

Para verificar un documento que se haya guardado en el buzón público, siga estos

pasos para imprimirlo.

Si no se ha guardado ningún documento, la tecla [BUZON PUBL.] quedará atenuada.

1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [BUZÓN

DE MEMORIA].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la

tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que

se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

2. Pulse la tecla [IMPRIMIR DATOS].

3. Pulse la tecla [BUZON PUBL.].

Si pulsa [CANCELAR] volverá a la pantalla del paso 2.

4. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO].

Aparece la pantalla de mensajes y los datos del buzón

público se guardan como un trabajo de impresión.

Para cancelar la impresión, pulse la tecla [CANCELAR].

OWN NUMBER

ENVIANDO

BUZON

DE MEMORIA

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

MEMORIA DE POLLING

ENTO

IMPRIMIR DATOS

BUZON PUBL.

Transmisión y recepción mediante la función de sondeo

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-41

Borrado de los datos de documentos guardados en el Buzón

público

Este procedimiento se utiliza para suprimir los datos del documento del Buzón público

cuando ya no se necesitan.

1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [BUZÓN

DE MEMORIA].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la

tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que

se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

2. Pulse la tecla [BORRAR DATOS].

3. Pulse la tecla [BUZON PUBL.].

Aparecerá la pantalla de mensajes.

4. Pulse la tecla [SÍ].

Todos los datos del Buzón público se suprimen y vuelve

a la pantalla del paso 2.

Si pulsa la tecla [NO], volverá a la pantalla del paso 2 sin

suprimir los datos.

OWN NUMBER

ENVIANDO

BUZON

DE MEMORIA

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

E POLLING

DATOS BORRAR DATOS

BUZON PUBL.

SÍ

BUZON PUBL.

¿BORRAR DATOS DEL BUZON DE MEMORIA?

5-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Restricción del acceso de sondeo (seguridad de sondeo)

Si desea impedir que las máquinas de fax no autorizadas realicen un sondeo de la

máquina, active la función de seguridad de sondeo. Cuando se activa esta función, el

permiso de sondeo sólo se otorga si el número de fax de la máquina de sondeo (como

esté programado en esa máquina) coincide con uno de los números de fax que haya

programado en su máquina como números de códigos de paso. Pueden programarse

un máximo de 10 números como números de códigos de paso.

Para activar la función de seguridad de sondeo y los números de código de paso de

programa, utilice el programa del operador principal tal como se explica en el apartado

“Configuración de número de código de paso” en la sección “Unidad de fax” de la

Guía del administrador del sistema WorkCentre C226.

NOTAS: • Si no utiliza la función de seguridad de sondeo, el documento se enviará a

cualquier máquina de fax que haga un sondeo de la suya.

• Para utilizar la memoria de sondeo con la función de seguridad de sondeo

activada, el número del remitente de la máquina de sondeo debe estar

programado en dicha máquina y también en su máquina.

Envío del número propio

Esta función imprime la fecha, la hora, el nombre programado, el número de fax

programado y el número de página transmitido en la parte superior central de cada

página que envía por fax. Todas las páginas que envía por fax incluyen esta

información.

Ejemplo de página de fax impresa en la máquina receptora

(1) Fecha y hora: programado en AJUSTES PERSONALIZADOS (vea “Ajustes

personalizados” en la página 1-39).

(2) Nombre propio: se programa mediante el programa del operador principal. (Vea la

sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox

WorkCentre C226.)

(3) Número del fax propio: se programa mediante el programa del operador principal.

(4) Número de página transmitido: número de 3 dígitos que aparecen con el formato

"número de página/nº total de páginas" (sólo aparece el número de página si

utiliza la transmisión manual o la transmisión rápida en línea). Puede utilizar, si lo

desea, el programa del operador principal para omitir el número de página.

11/JUN/2004/FRI 15:00 XEROX PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001

(1) (2) (3) (4)

Enviar por fax un original dividido (Escaneado de doble página)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-43

Posición de la información del remitente

El programa del operador principal puede utilizarse para seleccionar si la información

del remitente se ha de agregar fuera o dentro de los datos originales. (Vea la sección

“Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). El

ajuste inicial de fábrica es hacerlo fuera de los datos.

Enviar por fax un original dividido (Escaneado de doble página)

Cuando se escanea un libro abierto y se envía por fax, puede utilizar esta función

para dividir las dos páginas abiertas del libro en dos páginas de fax individuales.

Esta función sólo puede utilizarse cuando el original se escanea en el cristal de

exposición.

Datos escaneados

externos

Datos escaneados

internos

Ninguna de las imágenes

transmitidas queda

cortada; sin embargo, los

datos transmitidos son de

mayor longitud que los

datos escaneados, por lo

que cuando el receptor y

el destinatario utilizan

papel del mismo tamaño,

el fax que se imprime

puede verse reducido o

dividido en dos páginas.

El margen superior de los

datos escaneados

quedarán cortados por la

información del remitente;

sin embargo, cuando el

remitente y el destinatario

utilizan papel del mismo

tamaño, el fax impreso no

se reducirá ni se dividirá

en dos páginas.

Dirección de transmisión

Longitud de los

datos escaneados

Longitud de los

datos transmitidos

Dirección de transmisión

Longitud de los

datos escaneados

Longitud de los

datos transmitidos

Su máquina La otra máquina

Tranmisión a la

otra máquina

Original (libro u hoja)

Cuando se establece la división de la página,

El original se divide en

dos páginas al

escanearlo en memoria

Se imprime en dos

páginas separadas

[Ejemplo]

Tamaño del original

escaneado

Documento transmitido

A3 (11” x 17”) Dos páginas A4 (8½” x 11”)

5-44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Selección de escaneado de doble página

Siga estos pasos y luego envíe el fax.

1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla

[ESCANEO DOBLE PÁG.].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la

tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que

se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

2. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

3. Coloque el original en el cristal de exposición y efectúe la operación de

transmisión.

Si tiene más originales que escanear después de pulsar la tecla [INICIO DE

COPIA EN NEGRO] y de escanear el primer original, cambie los originales y

repita el proceso hasta que todos los originales estén escaneados. Cuando haya

terminado, pulse la tecla [READ-END] que aparece en la pantalla de mensajes.

NOTA: Para cancelar el Escaneado de doble página:

Pulse la tecla [CA].

Programación de operaciones de uso frecuente

Esta función le permite guardar en un programa los pasos de una operación, incluido

el destinatario y los ajustes de escaneado. Esta función es práctica cuando envía

documentos con frecuencia a un mismo destinatario, por ejemplo informes diarios.

Pueden guardarse un máximo de 8 programas.

Los programas pueden guardarse mediante los ajustes personalizados, y asignarse

un nombre de hasta 18 caracteres.

Si desea información para guardar, editar y suprimir programas, consulte “Almacenar

un programa” en la página 5-77 y “Edición y eliminación de programas” en la

página 5-79.

POLLING

PROGRAMA

ESCANEO

DOBLE PÁG.

REV. DIRECC.MODOS

ber

REPET. MARC.AVOZ

Programación de operaciones de uso frecuente

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-45

En un programa pueden guardarse los ajustes siguientes:

• Número de fax del destinatario

• Sondeo

• Escaneado de doble página

• Resolución y exposición

Las teclas de marcación automática (teclas rápidas o de grupo) se utilizan para

guardar el número de fax del destinatario. Un número completo no puede introducirse

con las teclas numéricas. Cuando se guarda una transmisión múltiple o una operación

de sondeo en serie en un programa, pueden guardarse un máximo de 100 números

de fax.

NOTAS: • La operación mediante un programa se diferencia de una transmisión con

temporizador en que no se borra de la memoria una vez que la transmisión ha

finalizado. Por ello el programa le permite realizar repetidamente el mismo tipo de

transmisión. Pero tenga en cuenta que los programas no le permitirán establecer

un ajuste de temporizador para la transmisión.

• Con la excepción de la función de sondeo, las operaciones de recepción no

pueden guardarse en un programa.

Uso de un programa

1. En modo de fax, cargue el documento.

No cargue el documento si está realizando una operación

de sondeo.

Si va a utilizar Escaneado de doble página, coloque el

documento en el cristal de exposición.

2. Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [PROGRAMA].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la

tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que

se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

3. Pulse la tecla del programa que desea ejecutar. Asegúrese de que la tecla queda

resaltada y pulse la tecla [OK].

La tecla del programa que haya pulsado queda

seleccionada y vuelve a la pantalla del paso 2.

La tecla [PROGRAMA] queda resaltada.

POLLING

PROGRAMA

ESCANEO

DOBLE PÁG.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

ram1

5-46 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

4. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

5. Defina el tamaño del original y otros ajustes, si lo necesita, y luego pulse la tecla

[INICIO DE COPIA EN NEGRO].

La transmisión tiene lugar en función del programa.

NOTA: Seleccione funciones que no puedan guardarse en un programa antes de pulsar la

tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO] en el paso 5. Estas funciones incluyen

especificar el tamaño del original (vea “Establecer manualmente el tamaño de

escaneado” en la página 5-12), el escaneado a dos caras (vea “Envío por fax de un

original a dos caras” en la página 5-23) y la transmisión con temporizador (vea

“Configuración de una transmisión con temporizador” en la página 5-32).

Transferir los faxes recibidos a otra máquina cuando

no se puede imprimir (función de reenvío)

Cuando la impresión no es posible debido a un problema con el papel, el tóner, etc.,

puede transferir los faxes recibidos a otra máquina de fax si ésta se programa de

forma adecuada en su máquina. Esta función resulta útil en una oficina o en otro lugar

de trabajo donde haya otra máquina de fax conectada a una línea de teléfono

diferente. Cuando se ha recibido un fax en la memoria, la luz DATOS situada a la

derecha de la tecla ENVIAR IMAGEN empieza a parpadear. (Vea “Si los datos

recibidos no se pueden imprimir” en la página 5-29.)

ber

REPET. MARC.AVOZ

Su máquina

Transmisión de fax a

su máquina

Destinatario de la

transferencia

Otra máquina

La impresión no es posible

porque hay un problema con el

papel o el tóner

Instrucción de

“transferir” usando

ajustes personalizados

Impresión5)

Marcación y transmisión

automáticas al destinatario

programado de la transferencia

Transferir los faxes recibidos a otra máquina cuando no se puede imprimir (función de reenvío)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-47

NOTAS: • Cuando se emite la instrucción de transferencia, se transferirán todos los datos

que se hayan recibido en la memoria hasta ese momento. Se transferirá la página

que se estaba imprimiendo cuando se produjo el problema y el resto de las

páginas.

• No se pueden seleccionar los datos para la transferencia. Los datos que se han

recibido desde un buzón de memoria privado no pueden transferirse. (Vea

“Transmisión confidencial con códigos F” en la página 5-56.)

• El resultado de la transferencia se indica en un informe de actividad. (Vea

"“Visualización del Informe de actividades de comunicación” en la página 5-97.)

Uso de la función de transferencia

Programe el número de fax del destino de la transferencia

Utilice el programa del operador principal para programar el número del destinatario

de la transferencia. (Vea la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del

sistema Xerox WorkCentre C226.) Sólo puede programarse un número de fax. La

función de transferencia no puede utilizarse a menos que se programe un número.

Transferencia de los datos recibidos

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

2. Pulse la tecla [REENVÍO DE DATOS DE FAX].

Si no hay datos que transferir o no se ha programado un

número de transferencia (vea la sección "Unidad de fax"

de la Guía de administración del sistema Xerox

WorkCentre C226), aparecerá un mensaje indicando que

la transferencia no es posible.

RELOJ

N DE

REENVÍO DE

DATOS DE FAX

DE FAX

5-48 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

3. Pulse la tecla [SÍ].

La máquina automáticamente marca el destinatario de la

transferencia programado en el programa del operador

principal, y se inicia la transferencia.

Si no desea transferir los datos, pulse la tecla [NO].

NOTAS: • Para cancelar la transferencia

Pulse la tecla [ESTADO DEL TRABAJO] y luego cancele la transferencia igual

que hace con una transmisión. (Vea “Cancelación de una transmisión de fax” en

la página 5-27.)

Los datos que se iban a transferir quedarán en estado de espera de impresión en

la máquina.

• Si la transferencia no es posible porque la línea está ocupada o se produce un

error de transmisión, los datos quedarán en estado de espera de impresión en la

máquina.

SÍ

TRANSFERIR LOS DATOS

RECIBIDOS A OTRO DISPOSITIVO?

Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-49

Transmisión con códigos F

En esta sección se describe la transmisión con códigos F, que proporciona un método

práctico de efectuar operaciones avanzadas, como la retransmisión múltiple y

transmisiones confidenciales. Por lo general, estas funciones requieren que la otra

máquina de fax sea una máquina Xerox similar; sin embargo, con la transmisión con

códigos F estas funciones pueden realizarse en cualquier otra máquina que admita

este tipo de transmisión. Lea estas secciones ya que le serán de mucha utilidad.

Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F

Esta máquina admite el estándar "código F", tal como establece ITU-T*.

Las operaciones como la transmisión múltiple y la transmisión confidencial sólo se

podían realizar en otra máquina de fax Xerox, pero la comunicación mediante códigos

F ahora permite realizar esas operaciones en máquinas de fax de otros fabricantes

que admiten esta característica.

Antes de utilizar las funciones que se describen en esta sección, asegúrese de que la

otra máquina de fax admite la comunicación mediante códigos F y que tiene las

mismas funciones que su máquina. (La otra máquina puede utilizar un nombre

diferente para la función).

* ITU-T es una empresa de las Naciones Unidas que establece los estándares de

comunicaciones. Es un departamento de la ITU (Unión Internacional de

Telecomunicaciones), que coordina las redes y servicios de telecomunicaciones

globales.

Buzones de memoria y subdirecciones/códigos de paso

necesarios para la transmisión con códigos F

Los "buzones de memoria" pueden crearse en la memoria de las máquinas de fax que

admitan las comunicaciones con códigos F. Estos buzones se utilizan para almacenar

faxes recibidos de otras máquinas y documentos que se van a transmitir cuando se

reciba una petición de sondeo.

Las máquinas de fax que admiten la transmisión con códigos F permiten la creación

de un "buzón de memoria" en la memoria de la unidad. Pueden crearse hasta 50

buzones de memoria para una gran variedad de fines, y puede asignarse un nombre

para cada buzón. Debe programarse una "subdirección" que indique la posición del

5-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

buzón en la memoria, y si lo desea, un código de paso para controlar el acceso al

buzón. (Debe programarse una subdirección, pero el código de paso puede omitirse.)

* El buzón público se utiliza para el sondeo en serie normal (vea la sección “Uso de la

memoria de sondeo” en la página 5-38).

Cuando se establece la comunicación en un buzón de memoria, aquélla sólo tiene

lugar si la subdirección y el código de paso que envía la otra máquina coinciden con la

subdirección y el código de paso programado en su máquina correspondiente a dicho

buzón. Por lo tanto, para que la comunicación sea posible, debe informar a la otra

parte de la subdirección y el código de paso del buzón de memoria. De igual modo,

para enviar un documento a un buzón de memoria de otra máquina o para utilizar la

función de sondeo para recuperar un documento del buzón de memoria, debe

conocer la subdirección y el código de paso de dicho buzón de memoria. (Los

nombres de buzón sólo se utilizan para gestionar los buzones en la máquina; no es

necesario que comunique a la otra parte el nombre de un buzón, ya que sólo necesita

conocer la subdirección y el código de paso.)

Esta máquina utiliza el término "subdirección" para referirse a la ubicación del buzón

de memoria, y el término "código de paso" para el número de autorización del buzón

de memoria; sin embargo, es posible que los fabricantes de otros productos utilicen

nombres diferentes. Cuando pregunte a la otra parte sobre una subdirección y un

código de paso, conviene que utilice la terminología alfabética de 3 caracteres que se

utiliza en ITU-T.

0001

XEROX

11245

7732123

3321 1115

7732123

1115

3333

11111111

4444

123456

010

MEMORY

1115

Subdirección (ubicación en la

memoria)

Seleccione cualquier número de

hasta 20 dígitos.

MEMORIA

Grupo de doc-

umentos 1

Dept. de planificación

de productos

Director de

departa-

mento

Informes

Director de

sección

Buzón público*

Dept. de planificación

de productos

Dept. de

planificación

de productos

Nombre del buzón (usado para

administrar los buzones de su

máquina)

Seleccione un nombre de hasta

18 caracteres.

Código de paso (clave)

Seleccione cualquier número de

hasta 20 dígitos. (No obligatorio)

Esta máquina ITU-T

Buzón de memoria de

sondeo con códigos F

Buzón confidencial con

códigos F

Función de retransmisión

múltiple con códigos F

Subdirección SEP SUB SUB

Código de paso PWD SID SID

Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-51

Introducción (marcación) de un número de fax con una

subdirección y un código de paso

Cuando se transmite a un buzón de memoria de otra máquina de fax, deben

introducirse la subdirección y el código de paso después del número de fax de la otra

máquina. Introduzca el número de fax de la otra máquina tal como se describe para

una transmisión normal o para una operación de sondeo (vea “Uso de la función de

sondeo” en la página 5-35), y luego introduzca la subdirección y el código de paso tal

como se describe a continuación:

1. Marque el número de fax de la otra máquina o pulse una tecla rápida.

Si aparece la pantalla de ajuste de condiciones, pulse la

tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se

muestre la pantalla de la agenda de direcciones.)

Si la subdirección y el código de paso están

programados en la tecla rápida, los pasos siguientes no

son necesarios.

2. Pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN].

Cuando se pulsa la tecla [SUB-DIRECCIÓN] aparece

una barra inclinada "/" al final del número de fax. Si

comete un error, pulse la tecla [C] para borrarlo.

3. Utilice las teclas numéricas para introducir la subdirección del buzón de memoria

de la otra máquina (máximo 20 dígitos).

Si comete un error, pulse la tecla [C] y vuelva a introducir

los dígitos correctos.

4. Pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN] otra vez.

Aparece una barra inclinada "/" al final de la subdirección.

5. Utilice las teclas numéricas para introducir el código de paso del buzón de

memoria de la otra máquina (máximo 20 dígitos).

Si no se ha establecido un código de paso para el otro buzón, este paso no será

necesario.

NOTAS: • Puede programar una subdirección y un código de paso en una tecla rápida junto

con el número de fax (vea la sección “Guardar teclas rápidas” en la página 5-68).

• La transmisión manual (marcación manos libres) con una subdirección y un

código de paso no es posible.

Corpo.Tps

Xerox Group

ALT

CONFIGUR.

CONDICIONES

SUB-DIRECCIÓN

REV. DIRECC.

5-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Creación de un buzón de memoria para la transmisión con

códigos F

Las operaciones que utilizan buzones de memoria con códigos F incluyen memoria

de sondeo con códigos F(página 5-52), transmisión confidencial con códigos F

(página 5-56) y retransmisión múltiple con códigos F (página 5-59). Para realizar

estas operaciones, debe crear un buzón de memoria para cada tipo de transmisión.

Los buzones de memoria se crean en los ajustes personalizados. Pueden crearse un

máximo de 50 buzones.

La información programada en cada buzón de memoria varía ligeramente en

función del tipo de operación. Consulte las páginas 5-81 a 5-88 para conocer el

proceso de crear, editar y suprimir buzones de memoria.

Después de programar un buzón de memoria, comunique a la otra parte la

subdirección y el código de paso del buzón.

NOTA: Si intenta crear un buzón cuando ya se han creado 50, aparecerá un mensaje al

respecto y no podrá crear el buzón. En primer lugar suprima los buzones que no

utilice (vea “Edición y supresión de un buzón de memoria” en la página 5-88), y luego

cree el nuevo buzón.

Memoria de sondeo con códigos F

La memoria de sondeo con códigos F permite que una máquina de fax llame a otra y

active la recepción de un documento que se haya escaneado en el buzón de memoria

de sondeo con códigos F de la otra máquina. El hecho de llamar a otra máquina y

activar la recepción se denomina "sondeo con códigos F", y escanear un documento

en un buzón de memoria para que otra máquina lo reciba mediante la función de

sonde se denomina "memoria de sondeo con códigos F". Esta función es

prácticamente la misma que el sondeo normal que se explica en la página 5-34; sin

embargo, utiliza un buzón de memoria de sondeo con códigos F y siempre está

protegida por medio de la subdirección y un código de paso.

Cómo funciona la memoria de sondeo con códigos F

Product Planning

Su máquina La otra máquina

Sondeo con códigos F

(petición de transmisión)

La subdirección y el código de paso

se transmiten a su máquina

Comprobación de

subdirección y

código de paso

Se abre el buzón de

memoria de sondeo

Transmisión automática de

los datos del documento a la

otra máquina

Subdirección

Código de paso

No coinciden

Coinciden

Memoria de sondeo con códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-53

El sondeo con códigos F tiene lugar cuando la máquina llama a otra máquina y

recupera un documento que se escaneó en el buzón de memoria de sondeo de dicha

máquina (la situación inversa del diagrama de arriba).

NOTAS: • Para realizar una función de sondeo o de memoria de sondeo sin utilizar un

código F vea la página 5-34.

• Para crear un buzón de memoria con códigos F para la memoria de sondeo, vea

la página 5-81 y la sección“Configuración de buzones de memoria de sondeo con

códigos F (Intentos de sondeo)” en la página 5-84.

• A diferencia del sondeo normal, el número de fax de la otra máquina no se

programa como código de paso para la memoria de sondeo con códigos F. La

subdirección y el código de paso del buzón de memoria de sondeo siempre se

utilizan como protección para el sondeo.

• La máquina receptora es la que soporta los gastos telefónicos de la transmisión.

Memoria de sondeo con códigos F

Para que otra máquina pueda recuperar un documento de su máquina, primero debe

escanear el documento en el buzón de memoria de sondeo con códigos F.

Para verificar los datos del documento escaneado puede imprimirlos (vea la sección

“Verificar y borrar los datos del documento en un buzón de memoria” en la página 5-54).

NOTA: Cuando utilice la memoria de sondeo con códigos F, no establezca el modo de

recepción como recepción manual.

Escaneado de un documento en el buzón de memoria de sondeo

con códigos F

El procedimiento para escanear un documento en un buzón de memoria de sondeo

con códigos F (página 5-81) es similar al procedimiento de escanear un documento

en un buzón público de memoria de sondeo. En lugar de pulsar la tecla [BUZON

PUBL.] en el paso 5 de la sección “Escaneado de un documento en memoria (Buzón

público) para la memoria de sondeo” en la página 5-38, pulse la tecla del buzón de

memoria en el que desea escanear el documento. Si los datos del documento ya se

han guardado en dicho buzón, se agregarán nuevos datos del documento a los datos

existentes. Si ya no necesita los datos existentes, bórrelos tal como se explica en la

sección “Verificar y borrar los datos del documento en un buzón de memoria” en la

página 5-54.

Cuando pulse en el buzón de memoria en el que desea

escanear el documento, la tecla quedará resaltada y

seleccionada como destino de escaneado.

NOTA: Cuando se crea el buzón de memoria, puede optar por que los datos del documento

escaneado se borren automáticamente después del sondeo o que se queden en el

buzón para repetir los sondeos.

Marketing Group

Xerox Branch Ex

BUZON PUBL

CANCE

5-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Verificar y borrar los datos del documento en un buzón de

memoria

El procedimiento para verificar los datos del documento en un buzón de memoria de

sondeo con códigos F, que es imprimirlos, y el procedimiento para borrar los datos de

un buzón, prácticamente equivalen a los procedimientos de imprimir y borrar los datos

del documento del Buzón público.

En lugar de pulsar la tecla [BUZON PUBL.] en el paso 3 de la sección “Impresión de los

datos de documentos guardados en el Buzón público” en la página 5-40 o “Borrado de los

datos de documentos guardados en el Buzón público” en la página 5-41, pulse la tecla del

buzón de memoria que desee.

Si aparece un icono de documento ( ) a la derecha de

la tecla de un buzón de memoria, significa que los datos

del documento se han guardado en dicho buzón y que

puede imprimirlos.

Sin embargo, el contenido no podrá imprimirse ni

suprimirse mientras se esté utilizando el buzón de

memoria para una transmisión.

Procedimiento para el sondeo con códigos F

Asegúrese de no haber cargado un documento en la bandeja del DADF ni en el cristal

de exposición, y siga los pasos que se describen a continuación.

NOTAS: • Debe conocer la subdirección (SEP) y el código de paso (PWD) del buzón de

memoria de sondeo con códigos F de la otra máquina.

• La función de sondeo en serie (seleccionar varias máquinas de fax para realizar el

sondeo utilizando una tecla de grupo o pulsando la tecla [SIG. DIRECCIÓN]) no

es posible con el sondeo con códigos F.

1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla

[POLLING].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse

la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para

que se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

La tecla [POLLING] queda resaltada y aparece el icono

de sondeo.

Para cancelar el sondeo, pulse la tecla [POLLING] otra vez para que no quede

resaltada.

2. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla inicial.

RAR DATOS

Marketing Group

BUZON

Xerox Branch Ex

POLLING

PROGRAMA

ESCANEO

DOBLE PÁG.

REV. DIRECC.MODOS ESPECIALES

REPET. MARC.AVOZ

Memoria de sondeo con códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-55

3. Introduzca el número de fax, la subdirección y el código de paso de la otra

máquina de fax.

Para utilizar una tecla rápida, pulse la tecla [AGENDA

DE DIRECCIONES] para que se muestre la agenda de

direcciones.

Consulte los pasos 2 a 5 de la sección “Introducción

(marcación) de un número de fax con una subdirección

y un código de paso” en la página 5-51 para conocer el

procedimiento de introducir subdirecciones y códigos

de paso.

4. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO].

"JOB STORED." aparece en la pantalla.

Después de comunicarse con la otra máquina, su

máquina imprime los datos del documento que ha

recibido.

NOTAS: • Cancelación de una transmisión

• PUlse [ESTADO TRABAJO] y cancele la transmisión de la misma forma que

cancela una transmisión guardada. (Vea la sección “Cancelación de una

transmisión de fax” en la página 5-27.)

• Sólo puede guardarse una operación de sondeo con códigos F con temporizador

(vea la página 5-32).

Corpo.Tps

Xerox Group

ALT

Corpo.Tps

Xerox Group

ALT

5-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Transmisión confidencial con códigos F

La transmisión confidencial ofrece un método seguro para enviar por fax documentos

confidenciales. La subdirección y el código de paso programados en el buzón de

memoria limitan los destinatarios del fax, y una vez recibidos en el buzón de memoria,

el fax sólo lo podrá imprimir aquél que conozca el código de paso de impresión (vea la

sección “Configuración de buzones de memoria de transmisión confidencial con

códigos F (PIN impresión)” en la página 5-85).

Esta función resulta práctica para enviar documentos importantes que sólo interesan

a una persona específica, o si varios departamentos comparten una sola máquina

de fax.

Como se muestra en el diagrama siguiente, recibir los datos del documento en el

buzón de memoria confidencial con códigos F de la máquina se denomina "recepción

confidencial con códigos F", y enviar los datos del documento al buzón de voz de

memoria confidencial con códigos F de la máquina se denomina "transmisión

confidencial con códigos F".

NOTAS: • Consulte las páginas 5-81 a 5-88 para conocer el proceso de crear, editar y

suprimir buzones de memoria confidenciales con códigos F.

• Procure no olvidar el PIN de impresión, programado en el buzón de memoria

confidencial con códigos F. Si olvida el código de paso póngase en contacto con

su distribuidor.

MARK

Su máquinaLa otra máquina

Los datos se leen y almacenan en el

buzón de memoria confidencial (se

permite recepción)

Subdirección

Código de paso

Comprobación de

subdirección y código

de paso

Coincide

No coinciden

Los datos del documento, junto

con una subdirección y un código

de paso, se envían a su máquina.

Cuando se imprimen los datos

4-1)

Introducir PIN de impresión

(número de 4 dígitos).

4-2)

Los datos sólo se

imprimen si se

introduce el código

de paso correcto.

Transmisión confidencial con códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-57

Transmisión confidencial con códigos F

La transmisión confidencial con códigos F se realiza de la misma forma que una

transmisión normal; sin embargo debe especificar la subdirección (SUB) y el código

de paso (SID) después del número de fax de la otra máquina. (Puede omitir el código

de paso si la otra máquina no lo utiliza).

Si desea conocer el procedimiento de introducir subdirecciones y códigos de paso,

vea la sección “Introducción (marcación) de un número de fax con una subdirección y

un código de paso” en la página 5-51.

La recepción confidencial con códigos F se realiza de la misma forma que una

recepción normal (vea “Operaciones básicas”); sin embargo debe comunicar a la otra

parte la subdirección (SUB) y el código de paso (SID) del buzón de memoria

confidencial. (Si no se programa un código de paso en el buzón de memoria

confidencial, basta con comunicar a la otra parte la subdirección (SUB).)

NOTA: La transmisión confidencial con códigos F puede utilizarse en combinación con la

función de transmisión múltiple (página 5-30) o con la función de transmisión con

temporizador (página 5-32), y puede guardarse en un programa (página 5-85).

Impresión de un documento recibido en un código F

Buzón de memoria confidencial

Los faxes que se reciben en un buzón de memoria confidencial con códigos F se

imprimen especificando el código de paso de 4 dígitos PIN IMPRESIÓN (de 0000 a

9999) que se programó cuando se creó el buzón.

NOTAS: • Puede imprimir un informe de transacción cada vez que reciba un fax en el buzón

confidencial con códigos F para informarle de su recepción. Este ajuste se activa

con los programas del operador principal (vea la sección "Unidad de fax” de la

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226).

• Los datos del documento recibido en el buzón de memoria confidencial con

códigos F se borran automáticamente después de su impresión.

• Cuando se recibe un nuevo fax en un buzón confidencial con códigos F mientras

hay guardado un fax anterior en el buzón, el nuevo fax se agrega detrás del

anterior.

1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [BUZÓN

DE MEMORIA].

Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse

la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para

que se muestre la pantalla de la configuración de

condiciones.

Aparece la pantalla del menú del buzón de memoria.

Para cancelar la operación, pulse la tecla [CANCELAR].

BUZON

DE MEMORIA

REV. DIRECC.MODOS ESPECIALES

5-58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

2. Pulse la tecla [IMPRIMIR DATOS].

3. Pulse la tecla del buzón de memoria que tiene los datos del documento que

desea imprimir.

Aparece la marca a la derecha de los buzones de

memoria que han recibido datos de documentos.

No puede seleccionarse un buzón de memoria mientras

se utilice para una transmisión.

4. Pulse las teclas numéricas para introducir el PIN de impresión de 4 dígitos.

A medida que se introduce cada dígito, "-" cambia a

"".

Si el PIN de impresión que introduzca es correcto,

aparecerá un mensaje que le indica que "pulse [START]

para imprimir los datos".

Si el PIN de impresión no es correcto, aparece un

mensaje como éste: "PIN no verificado" y vuelve a la

pantalla de entrada.

Para volver a la pantalla del paso 3, pulse la tecla [CANCELAR].

5. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO].

Comienza la impresión.

NOTA: Si los datos recibidos permanecen en el buzón de memoria confidencial con

códigos F, dicho buzón no puede suprimirse.

RECEPCIÓN

CONFIDENCIAL

DATOS IMPRIMIR DATOS

BUZON DE MEMORIA – RECEPCIÓN CONFIDENCIAL

Sla Scanner Team Marketing Group

SLA SCANNER TEAM SHARP BRANCH EX

SELECCIONE EL BUZON DE MEMORIA.

CANCELAR

ESPECIFIQUE EL PIN MEDIANTE TECLA 10.

Retransmisión múltiple con códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-59

Retransmisión múltiple con códigos F

La función de retransmisión múltiple con códigos F permite que la máquina actúe

como máquina repetidora para una transmisión múltiple. Las máquinas receptoras

finales se guardan en el buzón de memoria de retransmisión con códigos F de la

máquina, y cuando la máquina recibe una petición de retransmisión de otra máquina

con códigos F, transmitirá el fax a todas las máquinas receptoras finales guardadas.

La máquina repetidora y la máquina iniciadora que solicita la retransmisión debe dar

soporte a los códigos F; sin embargo no es necesario que las máquinas receptoras

finales programadas en el buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F

den soporte a dichos códigos F.

La máquina que envía inicialmente el documento se llama máquina de petición de

retransmisión, y la máquina que tiene un buzón de memoria que contiene las

máquinas de recepción finales y que retransmite el documento recibido a dichas

máquinas se llama máquina repetidora.

La máquina repetidora también imprime los documentos que envía la máquina de

petición de retransmisión.

Por ejemplo, una oficina central corporativa en Seattle quiere enviar un mismo

documento a sus sedes en San Francisco, Oakland, Berkeley y San José. Si la oficina

de San Francisco crea un buzón de memoria de retransmisión múltiple y programa las

oficinas de Oakland, Berkeley y San José como destinos de recepción finales, los

cargos generales del teléfono serán menores que si la oficina de Seattle utilizara la

función de transmisión múltiple normal (página 5-30). Esta función también puede

combinarse con el uso de un temporizador (página 5-32) para aprovechar las tarifas

reducidas y disminuir la factura del teléfono.

S.F.

Máquina de petición de retransmisión

(envía el documento)

Máquina repetidora (su máquina)

Comprobación de

subdirección y código

de paso

Subdirección

Código de paso

Coincide

No coinciden

Los datos del documento

se leen y almacenan en

el buzón de memoria de

retransmisión múltiple

(se permite recepción)

El documento se transmite

automáticamente a las máquinas

receptoras finales programadas en el buzón

de memoria de retransmisión múltiple.

Máquina receptora B Máquina receptora BMáquina receptora A

El documento se envía

desde la máquina que

solicita la retransmisión

5-60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

La transmisión que realiza la máquina repetidora se llama "retransmisión múltiple con

códigos F", y la transmisión que se realiza desde la máquina de petición de retransmisión a

la máquina repetidora se llama "transmisión de petición de retransmisión".

NOTAS: • Para crear un buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F y

programar, editar y suprimir las máquinas receptoras finales, consulte las páginas

5-81 a 5-88. Cuando se crea un buzón puede omitirse el código de paso (SID).

• La máquina de petición de retransmisión sólo soporta los gastos que supone

enviar el documento a la máquina repetidora. La máquina repetidora corre con los

gastos de enviar el documento a cada una de las máquinas receptoras finales.

Uso de la función de retransmisión múltiple con códigos F

(su máquina es la máquina repetidora)

Cuando la máquina de petición de retransmisión recibe un documento, la función de

retransmisión múltiple con códigos F transmite el documento a las máquinas

receptoras finales mediante un buzón de memoria únicamente si la subdirección y el

código de paso que envía la máquina de petición de retransmisión son correctas.

Consulte las páginas 5-81 a 5-88 para conocer el proceso de crear, editar y

suprimir buzones de memoria.

Puede programarse un total de 30 máquinas receptoras finales (30 teclas rápidas o

de grupo) en el buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F.

El documento que se recibe desde la máquina de petición de retransmisión se guarda

inicialmente en el buzón de memoria de su máquina. Su máquina (la máquina

repetidora) también imprime el documento, por eso éste se guarda primero como

trabajo de impresión y luego como trabajos de transmisión para cada máquina

receptora final programada. Los datos del documento se borran automáticamente

después de transmitirlos a todas las máquinas receptoras finales.

NOTA: Las máquinas receptoras finales se programan mediante las teclas de marcación

automática (teclas rápidas o teclas de grupo). Si necesita programar una máquina

receptora final que no se haya programado en una tecla rápida, programe el número

en cada tecla rápida y luego cree el buzón de memoria.

Uso de la función de petición de retransmisión con códigos F

(su máquina solicita una retransmisión múltiple)

Pida al operador de la otra máquina con códigos F (la máquina repetidora) que cree

un buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F que contenga las

máquinas receptoras finales a las que desea enviar un fax, y pídale que establezca

una subdirección (SUB) y un código de paso (SID).

Cuando efectúe la marcación en la máquina repetidora para que se envíe el fax, introduzca la

subdirección y el código de paso después del número. El fax se guardará en el buzón de

memoria de la máquina repetidora y ésta llamará a cada máquina receptora final programada

y enviará el fax en dichas máquinas. (Si no se ha programado un código de paso (SID) en el

buzón de memoria, introduzca sólo la subdirección cuando realice la marcación.)

Aparte del método usado para llamar a la máquina repetidora, el procedimiento

de transmisión equivale al de una transmisión normal.

Uso de un teléfono adicional

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-61

Consulte la sección “Introducción (marcación) de un número de fax con una

subdirección y un código de paso” en la página 5-51 para conocer el

procedimiento de introducir una subdirección y un código de paso después del

número de fax de la otra máquina.

Métodos prácticos

En esta sección se explican funciones que amplían las posibilidades de la máquina de

fax. Lea estas secciones ya que le serán de mucha utilidad.

Uso de un teléfono adicional

Puede conectar un teléfono a la máquina y utilizarlo como teléfono adicional para

realizar y recibir llamadas como lo haría con un teléfono normal. También puede

activar la recepción de fax desde el teléfono (operación remota).

NOTA: Si conecta a la máquina un teléfono con contestador automático, no podrá utilizar la

función de contestador.

Envío de un fax después de hablar (Transmisión manual)

Si el tipo de recepción de la otra máquina de fax está establecida como recepción

manual, puede hablar con el interlocutor y luego enviar un fax sin interrumpir la

conexión. Este procedimiento se llama "transmisión manual".

NOTA: Si la línea está ocupada no se efectuará una rellamada automática (vea “Si la

máquina receptora está ocupada” en la página 5-25).

1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo de fax.

Cuando la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] está

encendida, significa que la máquina se encuentra en

modo de fax. Si la luz no está encendida, pulse la tecla

[ENVIAR IMAGEN].

Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a

la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera

seleccionado por última vez. Para pasar del modo de fax al modo de escáner,

pulse la tecla [ESCÁNER/FAX].

2. Coloque el original.

NOTA: Si ha cargado el original en el cristal de exposición, sólo podrá enviar una página

mediante transmisión manual.

5-62 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

3. Establezca el tamaño del original, la resolución, la exposición y otras condiciones

de escaneado, según proceda.

• Establecer manualmente el tamaño de escaneado (vea página 5-12)

• Selección de la resolución (vea página 5-14)

• Selección de la exposición (vea página 5-16)

4. Levante el auricular del teléfono adicional.

También puede utilizar la tecla [ALTAVOZ]. (Vea “Marcación rápida” en la

página 5-17.)

5. Marque el número del interlocutor o pulse una tecla rápida.

Si aparece la pantalla de ajuste de condiciones, pulse la

tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se

muestre la pantalla de la agenda de direcciones.)

No puede utilizar una tecla de grupo o una tecla rápida

que incluya una subdirección y un código de paso.

6. Hable con su interlocutor cuando conteste.

Si utilizó la tecla [ALTAVOZ] para llamar, levante el auricular del teléfono adicional

para hablar.

7. Una vez que su interlocutor cambia a recepción de fax, pulse la tecla [INICIO DE

COPIA EN NEGRO].

La transmisión comienza.

8. Cuelgue el auricular en el teléfono adicional.

Uso de un teléfono adicional para recibir un fax

La máquina normalmente recibe los faxes automáticamente después de que suene el

teléfono (página 5-28); sin embargo, cuando se conecta un teléfono adicional, puede

establecer el modo de recepción como "RECEPCIÓN MANUAL". Esto le permitirá

primero hablar con el interlocutor y después recibir un fax.

Resulta útil cuando sólo tiene una línea telefónica y recibe más llamadas de voz que

faxes. Debe contestar a todas las llamadas del teléfono adicional y activar la

recepción de fax después de verificar que la llamada es en realidad una transmisión

de fax.

NOTA: El modo de recepción se establece inicialmente como "RECEPCIÓN AUTO.". Si no

ha conectado un teléfono adicional, mantenga el modo de recepción como

"RECEPCIÓN AUTO.".

Corpo.Tps

Xerox Group

ALT

Uso de un teléfono adicional

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-63

Cambiar el modo de recepción a "RECEPCIÓN MANUAL"

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

2. Pulse la tecla [MODO DE RECEPCIÓN].

3. Pulse la tecla [RECEPCIÓN MANUAL].

La tecla [RECEPCIÓN MANUAL] queda resaltada.

4. Pulse la tecla [OK].

El modo de recepción se establece como "RECEPCIÓN

MANUAL".

NOTA: Para que el modo de recepción vuelva a ser RECEPCIÓN MANUAL, pulse la tecla

[RECEPCIÓN AUTO.] en el paso 3 anterior.

IMPRESIÓN DE

LISTADOS

MODO DE

RECEPCIÓN

RECEPCIÓN AUTO.

RECEPCIÓN MANUAL

IÓN AUTO.

ÓN MANUAL

5-64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Recepción de un fax después de hablar (Recepción manual)

Cuando se conecta un teléfono adicional a la máquina y ha establecido el modo de

recepción en "RECEPCIÓN MANUAL" (página 5-63), puede hablar con la persona que

envía un fax manualmente y luego iniciar la recepción del fax sin interrumpir la

conexión.

Cuando el teléfono adicional está en modo de fax

Puede recibirse un fax manualmente aunque la transmisión esté en curso.

1. Cuando el teléfono adicional suene, levante el auricular y hable.

Si oye un tono de fax por el teléfono adicional, no hable y proceda con el paso siguiente.

2. Con el auricular del teléfono adicional levantado, pulse la tecla [RECEP. FAX].

La recepción comienza cuando el interlocutor inicia la

transmisión.

3. Cuelgue el auricular en el teléfono adicional.

Suena un pitido cuando finaliza la recepción. El fax recibido se imprime.

NOTAS: • Si hay trabajos de impresión guardados, el fax se imprimirá después de los mismos.

• También puede hablar por el teléfono adicional y recibir manualmente un fax

mientras la máquina está imprimiendo.

Si el teléfono adicional suena durante la impresión, levante el auricular y hable.

Para recibir un fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] con el auricular levantado.

Cuando oiga un tono de fax por el teléfono adicional, pulse la tecla [RECEP. FAX].

RECEP. FAX

MODOS ESPECIALES

AGENDA DE

DIRECCIONES

MEMORIA DE FAX:100%

Uso de un teléfono adicional

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-65

Activación de la recepción de fax desde un teléfono adicional

(recepción remota)

Después de hablar por el teléfono adicional, puede activar la recepción de fax desde el

mismo. Se conoce con el nombre de "recepción remota". Después de hablar, o cuando

oiga un tono de fax por el teléfono adicional, lleve a cabo este procedimiento con el

altavoz del teléfono levantado. (La "Recepción remota" sólo es posible cuando la

llamada la realiza el interlocutor.)

NOTA: El procedimiento siguiente no es posible si tiene una línea de marcación por pulsos y el

teléfono adicional no puede generar señales de tonos. Para averiguar si su teléfono

adicional puede generar señales de tonos consulte el manual del mismo.

1. Si tiene una línea de marcación por pulsos, establezca el teléfono de manera que

genere señales por tonos.

Consulte el manual del teléfono para saber cómo hacerlo.

Si su teléfono ya está establecido para que emita señales por tonos siga con este

paso.

2. Pulse la tecla en el teclado del teléfono adicional y luego dos veces la tecla .

La recepción de fax queda activada.

3. Cuelgue el auricular en el teléfono adicional.

NOTA: El número de un dígito que se utiliza para activar la recepción de fax en un teléfono

adicional (inicialmente con el valor "5") se llama "número de recepción remota". Puede

cambiar este número por cualquiera entre 0 y 9 con el programa del operador principal.

(Vea la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox

WorkCentre C226.)

5-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Programación

En esta sección se describen los procedimientos para programar y la información

programada en las teclas de marcación automática (teclas rápidas y teclas de grupo),

programas, índices de usuario y buzones de memoria.

Las teclas de marcación automática (teclas rápidas y teclas de grupo), índices de

usuario y buzones de memoria se guardan, editan y suprimen en el panel de control

de la máquina. En esta sección se describen los procedimientos para guardar, editar y

suprimir utilizando el panel de control.

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y

programas

En esta sección se describen los procedimientos para almacenar, editar y suprimir las

teclas de marcación automática (teclas rápidas y teclas de grupo) y programas, lo

cual simplifica el procedimiento de transmisión. (El procedimiento para utilizar teclas

rápidas y teclas de grupo se explica en “Transmisión mediante marcación automática

(marcación rápida y marcación de grupo)” en la página 5-22 y el procedimiento para

utilizar programas en “Uso de un programa” en la página 5-45.)

Puede guardarse una combinación total de 500 teclas rápidas y teclas de grupo, y

ocho programas. Si intenta guardar más, aparecerá un mensaje de aviso. En este

caso, suprima las teclas de marcación automática o los programas que ya no necesite

(teclas rápidas: página 5-72; teclas de grupo: página 5-75; programas: página 5-79), y

luego guarde el nuevo programa o tecla de marcación automática.

NOTA: Para cancelar la función de guardar, editar o suprimir una operación, pulse la tecla

[CA]. Regresará a la pantalla inicial.

Para guardar, editar o suprimir una tecla de marcación automática (tecla rápida o tecla

de grupo) o un programa, primero siga los pasos 1 a 4 que se indican a continuación.

En la pantalla del paso 4, pulse la tecla apropiada para guardar, editar o suprimir.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-67

2. Pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES].

3. Pulse la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA].

Aparece el menú de dirección directa / programa.

4. Pulse la tecla deseada y efectúe la operación de programación.

Consulte las páginas que se indican a continuación para la operación que desea

realizar.

NOTA: Las teclas rápidas se utilizan para seleccionar destinatarios para los programas y la

marcación agrupada. Si no se ha guardado ninguna tecla rápida, la tecla [GRUPO] y

la tecla [PROGRAMA] quedarán atenuadas y no se podrá guardar un grupo o un

programa.

PROGRAMAS DE

CONTROL DE

DIRECCIONES

DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA

ÍNDICE PERSONAL

BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F

AJUSTES PERSONALIZADOS

DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA

INDIVIDUAL GRUPO

MEMORIZAR

PROGRAMA

MODIFICAR/

BORRAR

Tecla

[INDIVIDUAL]

Guarda una tecla

rápida

(página 5-68)

Tecla [GRUPO]

Guarda una tecla de

grupo (página 5-74)

Tecla [PROGRAMA]

Guarda un

programa

(página 5-77)

Tecla [MODIFICAR/

BORRAR]

• Tecla rápida

(página 5-72)

• Tecla de grupo

(página 5-75)

•Programa

(página 5-79)

5-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Guardar teclas rápidas

Siga estos pasos para guardar una tecla rápida después de completar los pasos 1 a 4,

empezando por la página 5-66.

1. Pulse la tecla [NOMBRE].

El "Nº" que aparece automáticamente es el número más

bajo entre 001 y 500 que aún no ha sido programado.

Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE], aparece la

pantalla de introducción de letras. Introduzca hasta 36

caracteres para el nombre.

En la página 5-90 se describe el procedimiento para

introducir letras.

2. Pulse la tecla [INICIAL].

3. Pulse una tecla de letra.

La primera letra (inicial) del nombre que introduzca en el

paso 1 se selecciona inicialmente y queda resaltada. Si

desea cambiar dicha letra, pulse una tecla de letra

diferente.

NOTA: La inicial que introduce aquí determina la posición de la tecla rápida en el índice ABC.

Para mas información sobre el índice ABC, consulte las teclas de índice en la

página 5-9.

4. Pulse la tecla [OK].

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

NOMBRE

ÍNDICE

NOMBRE

CLAVE

N.º

INICIAL

MODO

INICIAL

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

SIGUIENTE SALIR

ADIC.

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-69

5. Pulse la tecla [ÍNDICE].

6. Pulse una tecla de índice.

• Seleccione una de las filas superiores de teclas (de [US1] a [US6]) para

determinar la ubicación de la tecla rápida cuando el índice de GRUPO se

muestra en lugar del índice ABC (consulte la página 5-9).

• Las teclas inferiores son para seleccionar si se incluye la tecla rápida en el

índice de [USO FREC.].

• Si pulsa la tecla equivocada, simplemente pulsar nuevamente la tecla

correcta.

7. Pulse la tecla [OK].

8. Pulse la tecla [Num. FAX].

Aparece la pantalla de entrada del número de fax.

9. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax.

Para insertar una pausa entre los dígitos del número, pulse la tecla [PAUSA]. La

pausa aparece en forma de guión "-". Consulte “Configuración de tiempo de parada”

en la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del WorkCentre C226.

Si comete un error, pulse la tecla [C] para borrar un dígito cada vez y luego introduzca

los dígitos correctos.

Si no va a introducir una subdirección y un código de paso después del número de

fax, siga en el paso 12.

NOMBRE Xerox Corporation

ÍNDICE

N.º DE

NOMBRE CLAVE

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

SIGUIENTE SALIR

ÍNDICE

US1 US2

SÍ NO

US3 US4 US5

US6

SELECCIONE EL ÍNDICE PERSONAL DONDE SE HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN

¿HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN TAMBIÉN EN [USO FRECUENTE]?

N. 001

Corporation

N.º DE FAX

MODO

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

SIGUIENTE SALIR

N.º DE FAX

ESPECIFIQUE EL N.º DE FAX MEDIANTE EL TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK].

0666211221

OKCANCELAR

PAUSA

SUB-DIRECCIÓN

5-70 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

NOTAS: • Si desea información sobre subdirecciones y códigos de paso, vea la sección

“Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F” en la página 5-49.

• Puede introducir un máximo de 64 dígitos, incluido el número de fax,

subdirección, código de paso, pausas (guiones) y barras inclinadas "/" (para

separar la subdirección y el código de paso).

10. Si necesita introducir una subdirección, pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN] y luego

introduzca la subdirección con las teclas numéricas.

Cuando pulsa la tecla [SUB-DIRECCIÓN], se inserta

una barra inclinada después del número de fax. Siga

introduciendo la subdirección (máximo 20 dígitos).

Si no desea introducir un código de paso, vaya al paso 12.

11.Si necesita introducir un código de paso, pulse la

tecla [SUB-DIRECCIÓN] otra vez y luego introduzca el código de paso con las

teclas numéricas.

Cuando pulsa la tecla [SUB-DIRECCIÓN], se inserta

una barra inclinada después de la subdirección. Siga

introduciendo el código de paso (máximo 20 dígitos).

12. Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla de asignación de las teclas rápidas. "EL REGISTRO SE

HA COMPLETADO" aparecerá resaltado a la derecha de "Nº".

NOTA: La línea "Num. FAX" sólo muestra 32 dígitos, independiente de la cantidad de dígitos

que hay programados.

13. Compruebe el nombre de la tecla.

Los caracteres que aparecen junto a la tecla [NOMBRE CLAVE] se mostrarán en

la tecla. Sólo se mostrarán los primeros 18 caracteres del nombre introducido en

el paso 1. Si necesita cambiar el nombre que se mostrará en la tecla, pulse la

tecla [NOMBRE CLAVE].

Si no desea cambiar el nombre, este paso no es

necesario.

En la página 5-90 se describe el procedimiento para

introducir caracteres.

LADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK].

OKCANCELAR

PAUSA

SUB-DIRECCIÓN

N.º DE FAX MEDIANTE EL TECLADO NUMÉRI

0666211221/3456/

NOMBRE Xerox Corporation

ÍNDICE US3 N.º DE FA

NOMBRE CLAVE Xerox Corporation

EL REGISTRO SE HA COMPLETADO.

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-71

14. Verifique los ajustes de transmisión.

Los ajustes iniciales de transmisión son "VELOCIDAD DE TRANSMISIÓN: 33,6

kbps" y "MODO DE CORRESPONDENCIA INTERNACIONAL: NINGUNO". Para

cambiar cualquiera de los ajustes, pulse la tecla [MODO].

Si no desea cambiar los ajustes, este paso no es

necesario.

Después de pulsar la tecla [MODO] puede cambiar

cualquiera de los dos ajustes. Una vez finalizado, pulse

la tecla [OK].

Velocidad de transmisión

Las opciones de velocidad son 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps y 4,8 kbps. Cuanto más

alto es el número, más rápida es la velocidad de transmisión.

NOTA: Establezca la velocidad de transmisión sólo cuando sepa cuál es la velocidad más

adecuada, por ejemplo, cuando envía un fax al extranjero y las condiciones de la línea

telefónica son malas. Si no conoce las condiciones de la línea telefónica, no cambie

este ajuste.

Modo de correspondencia internacional

Las opciones que puede seleccionar son NINGUNO, MODO 1, MODO 2 y MODO 3.

NOTAS: • Cuando se envía un fax al extranjero, las condiciones de la línea telefónica

pueden distorsionar el fax o interrumpir la transmisión. Seleccionar el modo de

correspondencia internacional adecuado puede contribuir a aliviar estos

problemas.

• Si suelen producirse errores al enviar un fax al extranjero, pruebe cada uno de los

modos del 1 al 3 y seleccione el modo que permita la mejor transmisión.

15. Cuando haya finalizado la asignación de la tecla rápida, pulse la tecla [SALIR]. Si

desea programar otra tecla rápida, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR], volverá a la pantalla del paso 2

en la página 5-67.

Si pulsa la tecla [SIGUIENTE] volverá a la pantalla del

paso 1 en la página 5-68.

ration

INICIAL

0666211221/3456/987654N.º DE FAX

ration

33.6 kbps/NINGUNAMODO

SINICIAL

SIGUIENTE SALIR

0666211221/3456/987654AX

33.6 kbps/NINGUNOMODO

5-72 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Edición y borrado de las teclas rápidas

Si desea eliminar una tecla rápida o cambiar el número de fax, el nombre o cualquier

otra información asignada a una tecla rápida, siga los pasos del 1 al 3 empezando en

la página 5-67 y, a continuación, realice el siguiente procedimiento.

1. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR].

2. Pulse la tecla rápida que desee editar o eliminar.

• Para editar una tecla rápida, siga los pasos 3 y 4.

• Para eliminar una tecla rápida, siga los pasos 5 y 6.

• Cuando haya finalizado la edición o la eliminación, pulse la tecla [SALIR].

3. Pulse la tecla correspondiente a la información que desee cambiar (cambie la

información del mismo modo en el que la almacenó, según lo indicado en la

página 5-68).

4. Asegúrese de que los cambios son correctos y pulse la tecla [SALIR].

Regresará a la pantalla del paso 2.

Si desea cambiar alguna otra tecla rápida, repita los

pasos del 2 al 4.

MODIFICAR/

BORRAR

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SALIR

Xerox Corporation

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

Corpo.Tps

Xerox Group D

E F

G H

PROGRAMA

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

NOMBRE

Xerox Corporation

INICIAL

BORRAR SALIR

ÍNDICE

US3

0666211221/3456/987654N.º DE FAX

NOMBRE CLAVE Xerox Corporation

33.6 kbps/NINGUNO

MODO

INICIAL

BORRAR

SALIR

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-73

5. Pulse la tecla [BORRAR].

6. Pulse la tecla [SÍ].

Regresará a la pantalla del paso 2.

Si desea eliminar otra tecla rápida, repita los pasos 2, 5 y 6.

Si no puede editar o eliminar una tecla rápida

Si trata de editar o eliminar una tecla rápida en las siguientes situaciones, aparecerá

un mensaje de advertencia y no será posible editar o eliminar.

• La tecla rápida que desea editar o eliminar se está utilizando para transmisión en

este momento o se utiliza en un trabajo de transmisión almacenado actualmente

(incluida una transmisión con temporizador). (Vea la sección “Cancelación de una

transmisión de fax” en la página 5-27.)

• La tecla rápida está incluida en una tecla de grupo. (Vea la sección “Edición y

borado de teclas de grupo” en la página 5-75.)

• La tecla rápida está incluida en un grupo de máquinas receptoras para una

operación de retransmisión múltiple con códigos F. (Vea la sección “Edición y

supresión de un buzón de memoria” en la página 5-88.)

• La tecla rápida está incluida en un programa. (Vea la sección “Edición y

eliminación de programas” en la página 5-79.)

• Si se está utilizando la tecla para una transmisión en progreso actualmente o una

transmisión almacenada, cancele la transmisión o espere hasta que se complete

y después edite o elimine la tecla. Si la tecla está incluida en un grupo, borre la

tecla del grupo y después cámbielo o bórrelo.

INICIAL

BORRAR SALIR

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

Xerox Group

NO SÍ

5-74 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Almacenar una tecla de grupo

Se pueden almacenar hasta 100 destinatarios en una tecla de grupo.

Para programar una tecla de grupo, siga los pasos del 1 al 3 empezando en la

página 5-66, pulse la tecla [GRUPO] en el paso 4 y, a continuación, siga estos pasos.

NOTA: Sólo los destinatarios de las teclas rápidas pueden almacenarse en una tecla de

grupo. Si desea almacenar un destinatario que no esté asignado a una tecla rápida,

en primer lugar, asigne el destinatario a una tecla rápida y, a continuación, almacénelo

en la tecla de grupo.

1. Siga los mismos pasos del 1 al 7 de “Guardar teclas rápidas” (página 5-68) para

introducir un [NOMBRE GRUPO], [INICIAL] e [ÍNDICE].

* En el paso 1 en página 5-68, pulse la tecla [NOMBRE GRUPO] en vez de la

tecla [NOMBRE].

2. Pulse la tecla [DIRECCIÓN].

3. Pulse las teclas rápidas de los destinatarios que desee almacenar en el grupo.

Pulse las teclas de índice y las teclas según sea necesario.

• Las teclas rápidas pulsadas quedarán resaltadas.

• Si pulsa una tecla equivocada, simplemente púlsela de nuevo para que no

resalte y elimine el destinatario del grupo.

NOTA: Las teclas que quedan difuminadas son las teclas de grupo. No pueden seleccionarse

las teclas de grupo.

• Para comprobar los destinatarios que ha almacenado en el grupo, pulse la

tecla [REV. DIRECC.].

Aparecerá una lista de los destinatarios.

Para eliminar un destinatario, pulse la tecla del

destinatario y, a continuación, pulse la tecla [SÍ] en el

mensaje que aparezca.

GRUPO

Group-Digital Document

E US2 DIRECCIÓN

CLAVE

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

C Group Xerox Corporation

Corpo.Tps

REV. DIRECC.

OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

REV. DIRECC.

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-75

4. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del paso 3.

Regresará a la pantalla del paso 2. El número de destinatarios seleccionados

aparecerá junto a la tecla [DIRECCIÓN].

5. Compruebe el nombre de la tecla (consulte el paso 13 en la página 5-70).

Los caracteres que aparecen junto a la tecla [NOMBRE CLAVE] se mostrarán en

la tecla de grupo. Para cambiar estos caracteres, pulse la tecla [NOMBRE

CLAVE]. Si no desea cambiar los caracteres, este paso no es necesario.

El procedimiento para introducir caracteres se explica en la página 5-90.

6. Cuando haya finalizado la asignación de la tecla de grupo, pulse la tecla [SALIR].

Si desea asignar otra tecla de grupo, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Al pulsar la tecla [SALIR], regresará a la pantalla del paso 4 en la página 5-67.

Para almacenar otro grupo, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Edición y borado de teclas de grupo

Si necesita eliminar una tecla de grupo o cambiar su nombre o uno de los

destinatarios almacenados en una tecla de grupo, siga primero los pasos del 1 al 3

empezando en la página 5-66 y, a continuación, realice el siguiente procedimiento.

1. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR].

2. Pulse la tecla de grupo que desee editar o eliminar.

• Para editar una tecla de grupo, siga los pasos 3 y 4.

• Para eliminar una tecla de grupo, siga los pasos 5 y 6.

• Cuando haya finalizado la edición o la eliminación, pulse la tecla [SALIR].

MODIFICAR/

BORRAR

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SALIR

Xerox Corporation

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

Corpo.Tps

Xerox Group D

E F

G H

PROGRAMA

5-76 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

3. Pulse la tecla del elemento que desee cambiar (para editar el elemento, siga los

mismos pasos que para las teclas rápidas, señalados en la página 5-72).

• Para editar los destinatarios almacenados en la tecla de grupo, pulse la tecla

[DIRECCIÓN]. Aparecerá la siguiente pantalla.

• Las teclas rápidas almacenadas en el grupo aparecen resaltadas. Para

agregar otra tecla rápida al grupo, pulse la tecla para resaltarla.

• Para eliminar una tecla rápida del grupo, pulse la tecla para que no quede

resaltada.

• Para mostrar una lista de los destinatarios almacenados en la tecla de grupo,

pulse la tecla [REV. DIRECC.].

4. Cuando haya terminado de editar la tecla de grupo, pulse la tecla [SALIR] en la

pantalla del paso 3.

Si desea editar otra tecla de grupo, repita los pasos del

2 al 4.

Eliminación de una tecla de grupo

5. Pulse la tecla [BORRAR].

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

NOMBRE DE GRUPO

Xerox Group

002

SINICIAL

BORRAR SALIR

ÍNDICE US2 2 DIRECCIÓNDIRECCIÓN

NOMBRE CLAVE Xerox Group

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

C Grupo Xerox Corporation

Corpo.Tps

REV. DIRECC.

SINICIAL

BORRAR SALIR

SINICIAL

BORRAR SALIR

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-77

6. Pulse la tecla [SÍ].

Si desea eliminar otra tecla de grupo, repita los pasos 2,

5 y 6.

NOTA: Si no puede editar o eliminar una tecla de grupo

Si trata de editar o eliminar una tecla de grupo en las siguientes situaciones,

aparecerá un mensaje de advertencia y no será posible editar o eliminar.

Si se está utilizando el grupo para una transmisión en progreso actualmente o una

transmisión almacenada, cancele la transmisión o espere hasta que se complete y

después edite o elimine el grupo. Si el grupo está incluido en un grupo de máquinas

receptoras de la función de retransmisión múltiple con códigos F o un programa,

elimine el grupo de las máquinas receptoras o el programa y cámbielo o elimínelo.

• La tecla rápida que desea cambiar o eliminar se está utilizando para transmisión

en este momento o se utiliza en un trabajo de transmisión almacenado

actualmente (incluida una transmisión con temporizador). (Vea la sección

“Cancelación de una transmisión de fax” en la página 5-27.)

• La tecla de grupo está incluida en las máquinas receptoras para una operación de

retransmisión múltiple con códigos F. (Vea la sección “Edición y supresión de un

buzón de memoria” en la página 5-88.)

• La tecla de grupo está incluida en un programa. (Vea la sección “Edición y

eliminación de programas” en la página 5-79.)

Almacenar un programa

Puede almacenar ajustes de número de fax de destinatario, sondeo, escaneado de

doble página y resolución y exposición en un programa. Esto le permite llamar al

programa y realizar la transmisión mediante una operación simplificada. (Vea la

sección “Uso de un programa” en la página 5-45.)

Para almacenar un programa, siga los pasos del 1 al 3 empezando en la página 5-66,

pulse la tecla [PROGRAMA] en el paso 4 y, a continuación, siga estos pasos.

NOTA: No puede incluirse un ajuste de temporizador (página 5-32) en un programa.

Al almacenar un programa para una operación con códigos F, las teclas rápidas para

los destinatarios deben incluir subdirecciones.

1. Pulse la tecla [NOMBRE PROGRAMA].

El "Nº" que aparece automáticamente es el número más

pequeño entre 1 y 8 que aún no ha sido asignado.

Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE PROGRAMA],

aparece la pantalla de introducción de letras. Introduzca

hasta 18 caracteres para el nombre.

En la página 5-90 se describe el procedimiento para

introducir letras.

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

Xerox Group

NO SÍ

PROGRAMA

NOMBRE PROGR.

AJUSTES

DIRECCIÓN

RESOLUCIÓN

MODOS

ESPECIALES

N.1

5-78 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

2. Pulse la tecla [AJUSTES].

3. Pulse las teclas como corresponda para almacenar los ajustes utilizados con

frecuencia.

Para conocer los procedimientos detallados de cada uno de los ajustes, consulte

las descripciones de esas características en las páginas siguientes.

• [RESOLUCIÓN](página 5-14)

• [EXPOSICIÓN](página 5-16)

• [AGENDA DIRECCIONES] (página 5-30)

• [MODOS ESPECIALES]

• POLLING (página 5-35)

• ESCANEO DE DOBLE PÁGINA (página 5-44)

NOTA: Se pueden almacenar hasta 100 destinatarios en un programa. No obstante, no

puede introducir números de fax directamente con las teclas numéricas. Debe

asignarse un destinatario a una tecla de marcación automática (tecla rápida o tecla de

grupo) para que pueda almacenarse en un programa.

4. Pulse la tecla [OK].

Se visualizarán los ajustes realizados. Asegúrese de que son correctos.

5. Cuando haya finalizado, pulse la tecla [SALIR].

Si desea almacenar otro programa, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR] volverá a la pantalla del paso 4 en la página 5-67.

Al pulsar la tecla [SIGUIENTE], volverá a la pantalla del paso 1.

NOMBRE PROGR.

AJUSTES

DIRECCIÓN

Program For Xerox

RESOLUCIÓN

MODOS

ESPECIALES

N.1

CANCELAR

MODOS ESPECIALES

AGENDA DE

DIRECCIONES

ESPECIFIQUE EL PROGRAMA

QUE NECESITE.

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

REV. DIRECC.

PROGRAMA

NOMBRE PROGR.

AJUSTES

DIRECCIÓN 2 DIRECCIÓN

FINO

EL REGISTRO SE HA COMPLETADO.

Program For Xerox

RESOLUCIÓN EXPOSICIÓN

ORIGIN.

OSCURO

MODOS

ESPECIALES

ESCANEO

DOBLE PÁG.

No.1

SIGUIENTE SALIR

Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-79

Edición y eliminación de programas

Para editar o eliminar un programa almacenado anteriormente, siga los pasos del 1 al

3 empezando en la página 5-66, pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR] en la pantalla

del paso 4 y, a continuación, siga estos pasos.

1. Pulse la tecla [PROGRAMA].

2. Pulse el programa que desee editar o eliminar.

• Al pulsar el nombre de programa, aparece la pantalla de editar/borrar para el

programa seleccionado.

• Al pulsar la tecla [AGENDA DIRECCIONES], volverá a la pantalla del paso 1.

3. Para editar el programa, siga el mismo procedimiento que para almacenar el

programa. Para eliminar el programa, pulse la tecla [BORRAR] y, a continuación,

pulse la tecla [SÍ] en la pantalla de confirmación que aparezca.

SALIR

PROGRAMA

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

PROGRAMA

SELECCIONE EL PROGRAMA QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SALIR

Program For Xerox Email News Group

Abys Fax Format A

AGENDA DE

DIRECCIONES

5-80 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Almacenar un índice de grupo

Las teclas de marcación automática (teclas rápidas y teclas de grupo) se almacenan

normalmente en el índice ABC. Para una mayor comodidad en el uso de las teclas de

marcación automática, puede almacenar un grupo de teclas de marcación automática

en un índice de grupo y asignar un nombre a ese índice. Al cambiar a los índices de

grupo, aparecen [US1], [US2], [US3], [US4], [US5] y [US6]. Puede asignar cualquier

nombre de hasta 6 caracteres para cada uno de los índices de USUARIOS.

El procedimiento para almacenar números de marcación automática en un índice de

grupo está descrito en el paso 6 de la página 5-69, y el procedimiento para cambiar

entre el índice ABC y los índices de grupo está descrito en lapágina 5-9.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y, a continuación, pulse la tecla

[CONTROL DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 5-67).

2. Pulse la tecla [ÍNDICE PERSONAL].

3. Pulse una tecla de índice (de [US1] a [US6]).

Puede introducir un nombre para el índice seleccionado.

Una vez pulsada, aparece la pantalla de introducción de letras.

4. Introduzca un máximo de 6 caracteres para el nombre del índice.

Utilice la tecla para borrar el nombre mostrado e introducir el nombre

deseado. En la página 5-90 se describe el procedimiento para introducir letras.

Una vez finalizado, pulse la tecla [OK]. El nuevo nombre aparece en la pantalla

del paso 3.

5. Si desea asignar otro nombre de índice, repita los pasos 3 y 4.

Una vez finalizado, pulse la tecla [OK].

Para cambiar un nombre de índice de usuarios, vuelva a introducir el nombre,

como se explica en los pasos 3 y 4.

DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA

ÍNDICE PERSONAL

BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F

AJUSTES PERSONALIZADOS

ÍNDICE PERSONAL

SELECCIONE LA TECLA A LA QUE DESEE PERSONALIZAR EL NOMBRE.

US1 US2 US3 US4 US5 US6

Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-81

Programación, edición y supresión de buzones de memoria con

códigos F

Esta sección describe el procedimiento para programar una transmisión con códigos

F. Existen tres tipos de buzones de memoria con códigos F: memoria de sondeo con

códigos F (página 5-52), transmisión confidencial con códigos F (página 5-56) y

retransmisión múltiple con códigos F (página 5-59). Los buzones de memoria se

programan, editan y suprimen de la manera siguiente.

Programación de un buzón de memoria con códigos F

Es necesario programar un nombre de buzón, una subdirección/código de paso y una

función en un buzón de memoria.

NOTAS: • Cuando programa un nuevo buzón de memoria, no puede utilizar una

subdirección que se utilice para otro buzón. En cambio, el código de paso puede

ser el mismo que el utilizado en otro buzón.

• Puede omitir el código de paso.

• Puede programar hasta 50 buzones de memoria con códigos F. Si ya se han

programado 50 buzones de memoria con códigos F, se mostrará un mensaje de

aviso y no podrá programar un nuevo buzón. Primero suprima un buzón de

memoria con códigos F no utilizado (página 5-88) y luego programe el nuevo

buzón.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y luego pulse la tecla [CONTROL

DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 5-67).

2. Pulse la tecla [BUZÓN DE MEMORIA CÓDIGO F].

3. Pulse una de las teclas de buzón de memoria ([MEMORIA DE POLLING],

[CONFIDENCIAL] o [RETRANSMISIÓN CON RELÉ]) en la línea superior

utilizada para memorizar.

(En el ejemplo se pulsa la tecla MEMORIA DE POLLING).

Se mostrará la pantalla de programación de buzones de memoria con códigos F.

BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F

ÍNDICE PERSONAL

MEMORIA DE

POLLING

CONFIDENCIAL

RETRANSMISIÓN

CON RELÉ

MEMORIA DE

POLLING

CONFIDENCIAL

RETRANSMISIÓN

CON RELÉ

AJUSTES PERSONALIZADOS

BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F

MEMORIZAR

MODIFICAR/

BORRAR

5-82 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

4. Pulse la tecla [NOMBRE BUZON].

El número que aparece automáticamente es el número

más bajo comprendido entre 001 y 050 que todavía no

se haya programado. Cuando se pulsa la tecla

[NOMBRE BUZÓN], aparece la pantalla para introducir

letras. Introduzca hasta 18 caracteres para el nombre.

En la página 5-90 se describe el procedimiento para

introducir letras.

5. Pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN].

Se mostrará la pantalla para introducir la subdirección/

código de paso.

6. Utilice las teclas numéricas (0 al 9) para introducir una subdirección (20 dígitos

como máximo).

• No puede utilizar los caracteres " " y "#" en una subdirección.

• Si entra un dígito incorrecto, pulse la tecla [C] e introduzca el dígito correcto.

• Si no desea introducir un código de paso, vaya al paso 9.

7. Para establecer un código de paso, pulse la tecla [CÓDIGO DE PASO].

Aparecerá una barra inclinada (/) a continuación de la

subdirección.

Si entra un dígito incorrecto, pulse la tecla [C] e

introduzca el dígito correcto.

BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE

No.001

SUB-DIRECCIÓN

NOMBRE BUZON

INTEN. POLLING

BUZON MEMORIA CÓDIGO F /

MEMORIA DE POLLING

N.001

SUB-DIRECCIÓN

NOMBRE BUZON Grupo Marketing

INTEN. POLLING

BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING

No.001

SALIRSIGUIENTE

OKCANCELAR

ESPECIFIQUE SUB-DIRECCIÓN / CÓD. DE PASO CON TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK].

214341434

CÓDIGO DE PASO

SUB-DIRECCIÓN / CÓDIGO DE PASO

OKCANCELAR

CON TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK].

CÓDIGO DE PASO

Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-83

8. Utilice las teclas numéricas para introducir un código de paso (20 dígitos como

máximo).

• Además de números, puede utilizar los caracteres " " y "#" en un código de

paso.

• Si comete un error, pulse la tecla [C] para borrar el error e introduzca los

dígitos correctos.

9. Pulse la tecla [OK].

Volverá a la pantalla de programación de buzones de

memoria. Aparecerán visualizadas la subdirección y

código de paso que especificó. Se muestra el mensaje

"EL REGISTRO SE HA COMPLETADO." a la derecha

del número de buzón. (Solamente para la memoria de

sondeo con códigos F).

Siga programando los valores que son propios de cada tipo de buzón de memoria.

Vaya a la página apropiada de las indicadas a continuación:

• Memoria de sondeo con códigos F (Intentos de sondeo: página 5-84)

• Transmisión confidencial con códigos F (PIN impresión: página 5-85)

• Retransmisión múltiple con códigos F (Receptor: página 5-86)

BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING

No.001

SALIRSIGUIENTE

OKCANCELAR

ESPECIFIQUE SUB-DIRECCIÓN / CÓD. DE PASO CON TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK].

214341434/351212

CÓDIGO DE PASO

SUB-DIRECCIÓN / CÓDIGO DE PASO

OKCANCELAR

TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK].

CÓDIGO DE PASO

5-84 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Configuración de buzones de memoria de sondeo con códigos F

(Intentos de sondeo)

Puede seleccionar si los datos del documento que se introdujeron por escáner en un

buzón de memoria de sondeo con códigos F se deben borrar automáticamente

después de una transmisión, o si los datos del documento se deben dejar en el buzón

y permitir un número ilimitado de transmisiones al realizar el sondeo. (El ajuste inicial

es "UNA VEZ". Cambie el valor según sea necesario).

1. Pulse la tecla [MEMORIA DE POLLING] en el paso 3 de “Programación de un

buzón de memoria con códigos F” en la página 5-81 y memorice un nombre de

buzón, una subdirección y un código de paso.

2. Pulse la tecla [INTENTOS DE POLLING].

3. Pulse la tecla correspondiente a los intentos de sondeo deseados.

Si no desea borrar el documento después de realizarse el sondeo, pulse la tecla

[ILIMITADO] para resaltarla.

4. Pulse la tecla [OK].

Volverá a la pantalla del paso 2 y se mostrarán los intentos de sondeo

seleccionados.

5. Para salir, pulse la tecla [SALIR].

Para programar otro buzón de memoria, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR], volverá a la pantalla del paso 3

en la página 5-81.

Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], volverá a la pantalla para

programar un nuevo buzón de memoria (pantalla del

paso 4 en la página 5-82).

SUB-DIRECCIÓN

NOMBRE BUZON

Grupo Marketing

UNA VEZ

214341434/351212

INTEN. POLLING

BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING

INTEN. POLLING

No.001

UNA VEZ

ILIMITADO

SALIR

SALIRSIGUIENTE

Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-85

Configuración de buzones de memoria de transmisión

confidencial con códigos F (PIN impresión)

Programe el PIN (Personal Identification Number) de impresión que se utiliza para

imprimir un documento que se ha recibido en un buzón de memoria confidencial con

códigos F. Para obtener información sobre la utilización de un PIN de impresión,

consulte el tema “Impresión de un documento recibido en un código F Buzón de

memoria confidencial” en la página 5-57.

NOTAS: • Programe un número de 4 dígitos para el PIN de impresión. Los caracteres "" y

"#" no se pueden utilizar.

• El PIN de impresión no se puede omitir.

• Tenga cuidado de no olvidar el PIN de impresión que ha programado. Si olvida el

código de paso póngase en contacto con su distribuidor.

1. Pulse la tecla [CONFIDENCIAL] en el paso 3 de “Programación de un buzón de

memoria con códigos F” en la página 5-81 y memorice un nombre de buzón, una

subdirección y un código de paso.

2. Pulse la tecla [PIN IMPRESIÓN].

3. Utilice las teclas numéricas para introducir un número de 4 dígitos.

• Si comete un error, pulse la tecla [C]. Se borrarán todos los dígitos y deberá

introducir de nuevo el número desde el primer dígito.

• Para cancelar la entrada del PIN de impresión, pulse la tecla [CANCELAR].

Volverá a la pantalla del paso 2 sin haber programado un PIN de impresión.

4. Pulse la tecla [OK].

Volverá a la pantalla del paso 2 y se mostrará el PIN de impresión que ha entrado.

SUB-DIRECCIÓN

NOMBRE BUZON

Información de fax

55112233/481221

PIN IMPRESIÓN

BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F / CONFIDENCIAL

PIN IMPRESIÓN

ESPECIFIQUE CÓDIGO DE PASO DE IMPRESIÓN CON EL TECLADO NUMÉRICO Y PULSE [OK].

No.003

SALIR

OKCANCELAR

5-86 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

5. Para salir, pulse la tecla [SALIR].

Para programar otro buzón de memoria, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR], volverá a la pantalla del paso 3

en la página 5-81.

Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], volverá a la pantalla para

programar un nuevo buzón de memoria (pantalla del

paso 4 en la página 5-82).

Configuración de buzones de memoria de retransmisión múltiple

con códigos F (Receptor)

Programe las máquinas receptoras finales a las que se transmitirán datos de

documento recibidos en el buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F

cuando la máquina sea una máquina repetidora.

NOTAS: • Puede programar un máximo de 30 máquinas receptoras finales (30 teclas

rápidas o teclas de grupo). Si intenta programar un número mayor, se mostrará un

mensaje y no será posible programar.

• Solamente se pueden seleccionar los destinos que se han programado en teclas

de marcación automática (teclas rápidas o teclas de grupo). Si necesita incluir un

destino que no se ha programado en una tecla de marcación automática, primero

programe el destino en una tecla rápida (página 5-68) y luego programe el destino

como máquina receptora final.

1. Pulse la tecla [RETRANSMISIÓN CON RELÉ] en el paso 3 de “Programación de

un buzón de memoria con códigos F” en la página 5-81 y memorice un nombre de

buzón, una subdirección y un código de paso.

2. Pulse la tecla [RECEPTOR].

Aparecerá la pantalla de selección de direcciones.

SALIRSIGUIENTE

SUB-DIRECCIÓN

NOMBRE BUZON

Información de fax

123456/987654

RECEPTOR

Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-87

3. Pulse las teclas rápidas que desee incluir como máquinas receptoras finales.

Pulse índices y las teclas según sea necesario.

• Las teclas rápidas seleccionadas se resaltan y programan como máquinas

receptoras finales.

• Si pulsa una tecla incorrecta, pulse de nuevo la tecla para quitar el resaltado y

suprimir el destino.

4. Para comprobar los destinos que ha seleccionado como máquinas receptoras

finales, pulse la tecla [REV. DIRECC.].

Puede suprimir un destino en la lista de máquinas

receptoras finales; para ello pulse en el destino. Cuando

aparezca el mensaje de confirmación, pulse la tecla [SÍ]

para confirmar la supresión.

5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del paso 3.

Volverá a la pantalla del paso 2 y se mostrará el número de máquinas receptoras

finales memorizadas.

6. Para salir, pulse la tecla [SALIR]. Para programar otro buzón de memoria, pulse la

tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR] volverá a la pantalla del paso 3 en la página 5-81.

Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], volverá a la pantalla para programar un nuevo

buzón de memoria (pantalla del paso 4 en la página 5-82).

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

C Group Xerox Corporation

Corpo.Tps

REV. DIRECC.

OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

REV. DIRECC.

5-88 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Edición y supresión de un buzón de memoria

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y luego pulse la tecla [CONTROL

DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 5-67).

2. Pulse la tecla [BUZÓN DE MEMORIA CÓDIGO F] (consulte el paso 2 en la

página 5-81).

3. Pulse una de las teclas de buzón de memoria ([MEMORIA DE POLLING],

[CONFIDENCIAL] o [RETRANSMISIÓN CON RELÉ]) en la línea inferior utilizada

para modificar/suprimir (consulte el paso 3 en la página 5-81).

4. Pulse la tecla de buzón de memoria que desee editar o suprimir.

• Se mostrará la pantalla para editar/suprimir buzones de memoria.

• La marca ( ) indica que los datos se han memorizado.

• Un buzón de memoria no se puede editar ni suprimir cuando hay datos

memorizados en el buzón.

5. Pulse las teclas necesarias para editar o suprimir la información.

• Para editar un buzón de memoria, hágalo de la misma manera que para

programarlo.

• Para suprimir un buzón de memoria, pulse la tecla [SUPRIMIR] en la parte

superior derecha de la pantalla (se mostrará un mensaje para que confirme la

supresión).

• Debe introducir el PIN de impresión para editar o suprimir un buzón de

memoria confidencial.

• No puede editar ni vaciar un buzón de memoria mientras se está utilizando

para una transmisión.

BUZON DE MEMORIA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE BUZON MEMORIA QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR

MEMORIA DE POLLING

Grupo Marketing Información de fax

SALIR

BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING

No.005

SUB-DIRECCIÓN

NOMBRE BUZON Marketing Group

ILIMITADO

22233311/351212

INTEN. POLLING

SALIRBORRAR

Impresión de la información programada

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-89

Impresión de la información programada

Puede imprimir listas de las teclas rápidas, teclas de grupo, programas y buzones de

memoria que se han almacenado en la máquina.

1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].

2. Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE LISTADOS].

3. Pulse la tecla [ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (FAX)].

4. Pulse la tecla de la lista que desee imprimir.

Comienza la impresión.

Para cancelar la impresión después de que haya

comenzado, pulse la tecla [CANCELAR] en la pantalla

de mensajes.

NOTA: Si intenta imprimir una lista cuando no existen datos, aparecerá un mensaje de aviso.

NES

IMPRESIÓN DE

LISTADOS

MODO DE

RECEPCIÓN

O DE DIRECCIONES DE ENVÍO (FAX)

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA

DE DIRECCIONES (FAX)

LISTADO

INDIVIDUAL

LISTADO

LISTA BUZON

DE MEMORIA

5-90 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Introducción de caracteres

Para introducir o editar caracteres en las pantallas de configuración, como por

ejemplo en las pantallas de programación de teclas de marcación automática, siga los

pasos siguientes. Los caracteres se pueden introducir como caracteres alfabéticos,

caracteres especiales, números y símbolos.

Introducción de caracteres alfabéticos

(Ejemplo: Xerox äÄ)

1. Pulse la tecla [X].

Para conmutar entre mayúsculas y minúsculas, pulse la tecla [ABC abc].

Cuando ABC está resaltado se introducen caracteres en mayúscula.

2. Pulse la tecla [ABC abc].

3. Pulse las teclas [e], [r], [o] y [x].

Si comete un error, pulse la tecla para desplazar hacia atrás el cursor ( ) un

espacio e introduzca el carácter correcto. También puede pulsar la tecla [AB/ab

12#$%] para introducir un número o símbolo.

DIRECCIÓN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

o se pue

r carac

eres

pasada la marca “<“.

DIRECCIÓN NOMBRE

NITIDA

Sharp äX

DIRECCIN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

DIRECCI

N NOMBRE

NITIDA

Sharp äXero

DIRECCIN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

Xero

DIRECCI

N NOMBRE

Introducción de caracteres

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-91

4. Pulse la tecla [ESPACIO].

El cursor ( ) se mueve hacia adelante y se introduce un espacio.

5. Pulse la tecla [ ÃÄÂ/ãäâ].

6. Pulse la tecla [ä].

Para conmutar entre mayúsculas y minúsculas, pulse la tecla [ÃÄÂ ãäâ].

Cuando ãäâ está resaltado se introducen letras en minúscula.

7. Pulse la tecla [ÃÄÂ ãäâ].

NITIDA

Sharp äXerox

DIRECCIN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

Xerox

DIRECCIÓN NOMBRE

NITIDA

Sharp äXerox

DIRECCIN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

Xerox

DIRECCI

N NOMBRE

Sharp äXerox

DIRECCIN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

Xerox

DIRECCI

N NOMBRE

Sharp äXerox ä

DIRECCIN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

Xerox

5-92 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

8. Pulse la tecla [Ä].

Puede pulsar la tecla [ABC/abc] en cualquier momento para volver a la entrada de

caracteres alfabéticos. También puede introducir números y símbolos.

9. Una vez finalizado, pulse la tecla [OK].

Saldrá de la pantalla de entrada de caracteres y volverá a la pantalla de

programación. Si pulsa la tecla [CANCEL], volverá a la pantalla de programación

sin almacenar los caracteres introducidos.

Introducción de números y símbolos

1. Pulse la tecla [AB/ab 12#$%].

Cuando se resaltan los caracteres "12#$%" está seleccionado el modo de entrada

de números/símbolos.

2. Introduzca el número o símbolo que desee.

Los números y símbolos se pueden introducir como sigue:

Pantalla 1/2

Xerox ä

DIRECCIN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

Xerox

DIRECCI

N NOMBRE

Xerox äÄ

DIRECCIN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

Xerox

DIRECCIÓN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

DIRECCIÓN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

DIRECCIÓN NOMBRE

Introducción de caracteres

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-93

Pantalla 2/2

* Cambie las pantallas pulsando la tecla o la tecla mostrada en la pantalla.

Si comete un error, pulse la tecla para desplazar hacia atrás el cursor ( ) un

espacio e introduzca el carácter correcto.

Puede continuar pulsando teclas para introducir caracteres. También puede

pulsar otra tecla de selección de tipos de caracteres (tecla [ ÃÄÂ/ãäâ] o tecla

[AB/ab 12#$%]) para introducir caracteres distintos de números y símbolos.

3. Cuando haya terminado de introducir caracteres, pulse la tecla [OK].

Saldrá de la pantalla de entrada de caracteres y volverá a la pantalla de

programación. Si pulsa la tecla [CANCEL], volverá a la pantalla de programación

sin almacenar los caracteres introducidos.

DIRECCIÓN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

DIRECCIÓN NOMBRE

1&1

DIRECCIÓN NOMBRE

ESPACIO

CANCELAR

DIRECCIÓN NOMBRE

5-94 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

Solución de problemas

En esta sección se proporciona información para ayudarle a utilizar de modo eficiente

las funciones de fax de la máquina, así como soluciones a problemas habituales.

Cuándo se imprime un informe de transacciones

La máquina se ha configurado para imprimir automáticamente un Informe de

transacción cuando falla una transmisión o cuando se utiliza la función de transmisión

de difusión. El Informe de transacción le informa del resultado de la operación.

Cuando la máquina imprima un informe de transacciones, asegúrese de verificar el

contenido.

Los ajustes iniciales (de fábrica) para imprimir informes de transacciones se indican

mediante el sombreado . Puede usar el programa del operador principal para

cambiar los ajustes (vea “Informe de transacciones config. de selección de impresora"

en la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox

WorkCentre C226).

El Informe de transacción muestra la fecha de transmisión, la hora en que comenzó la

transmisión, el nombre del otro interlocutor, la duración de la operación, el número de

páginas y el resultado.

NOTAS: • El número de lista aparece en la columna "#" del Informe de transacción y en la

columna ARCHIVO aparece un número de serie. (Estos números no están

relacionados con la transacción).

• Si lo desea, puede hacer que parte del documento se imprima en el informe de

transacción. Esta opción se habilita en los programas del operador principal. (Vea

"Impresión original en el informe de transacciones" en la sección “Unidad de fax”

de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226.)

• Envío sencillo: Imprimir todo el informe /

/ No imprimir informe

• Difusión: / Imprimir solamente el informe de errores

/ No imprimir informe

• Recepción: Imprimir todo el informe / Imprimir solamente el informe de errores

• Recepción confidencial / No imprimir página de

aviso

Imprimir solamente el informe de errore

Imprimir todo el informe

No imprimir informe

Imprimir página de aviso

Cuándo se imprime un informe de transacciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-95

Información que aparece en la columnaTIPO/NOTA

En la columna TIPO/NOTA del informe de transacciones o del informe de actividades

aparece información como el tipo de transmisión y el tipo de error. Pueden aparecer

las notas siguientes.

Nota Explicación

OK La transacción finalizó normalmente.

G3 La comunicación se ha llevado a cabo en el modo G3.

ECM La comunicación se ha llevado a cabo en el modo G3 ECM.

SG3 La comunicación se ha llevado a cabo en el modo Super G3.

FW. Los datos recibidos se han reenviado.

SIN RESPUESTA No se ha recibido respuesta de la parte receptora.

OCUPADO La transmisión no ha sido posible debido a que la otra parte ya estaba utilizando

la línea.

CANCELAR Se ha cancelado una transmisión mientras estaba en proceso o se ha cancelado

un trabajo de transmisión almacenado.

MEMORIA EXCEDIDA La memoria se ha llenado durante una transmisión en línea rápida.

MEM. LLENA La memoria se ha llenado durante la recepción.

LONGITUD EXCEDIDA El documento transmitido era más largo que 1500 mm y por tanto no se ha

podido recibir.

ERROR ORIGINAL La transmisión manual no ha sido satisfactoria debido a que se ha producido un

atasco.

CONTRASEÑA

INCORRECTA

La conexión se ha interrumpido debido a que el código de paso de sondeo no

era correcto.

SIN SONDEO RX La máquina que se ha sondeado no tiene una función de sondeo.

ERROR DE SONDEO

La otra máquina ha rechazado la operación de sondeo o la máquina local ha

interrumpido la conexión cuando fue sondeada debido a que no había datos en

la memoria.

SIN SONDEO DE

CÓDIGO F

La otra máquina ha rechazado una operación de sondeo con códigos F o la

máquina local ha interrumpido la conexión cuando fue sondeada debido a que

no había datos en su buzón de sondeo de la memoria con códigos F.

SONDEO RX

INCORRECTO

La máquina local ha interrumpido la conexión debido a que la otra máquina

especificó una subdirección de sondeo con códigos F que no existe en la

máquina local.

CONTRASEÑA F

INCORRECTA

La máquina local ha interrumpido la conexión debido a que se ha enviado un

código de paso incorrecto para una transmisión con códigos F.

NÚMERO DE BUZÓN

INCORRECTO

La máquina local ha interrumpido la conexión debido a que la subdirección

especificada para un buzón de memoria con códigos F no existe.

CONTRASEÑA DE

SONDEO F

INCORRECTA

La máquina local ha interrumpido la conexión debido a que la otra máquina ha

enviado un código de paso incorrecto para el sondeo con códigos F.

5-96 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

SIN SONDEO DE

CÓDIGO F

Se ha intentado un sondeo con códigos F, pero la otra máquina no tenía un

buzón de memoria de sondeo con códigos F.

SIN FUNCIÓN F Se ha intentado una transmisión con códigos F, pero la otra máquina no es

compatible con la comunicación con códigos F.

SIN CÓDIGO F La otra máquina ha rechazado una transmisión con códigos F debido a una

subdirección incorrecta u otra razón.

BUZÓN MEMORIA:

[xxxxxx]

Se han recibido datos en un buzón de memoria confidencial o de retransmisión

múltiple, o se han enviado datos desde un buzón de sondeo de memoria.

El nombre del buzón de memoria aparece en [xxxxxx], y el tipo de operación con

códigos F (recepción con petición de retransmisión, transmisión de memoria de

sondeo o recepción confidencial) aparece en .

ERROR xx(xxxx) Las señales de protocolo o de imagen de la comunicación estaban

distorsionadas debido a condiciones de la línea u otras razones, y la

comunicación no se realizó satisfactoriamente.

Primeros dos dígitos del número de error de comunicación: aparece un código

de error del 00 al 31.

Últimos cuatro dígitos del número de error de comunicación: códigos utilizados

por los técnicos de servicio.

RECHAZADO Se ha enviado un fax desde un emisor que está bloqueado por la función de filtro

anti-basura de fax.

Nota Explicación

Visualización del Informe de actividades de comunicación

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-97

Visualización del Informe de actividades de comunicación

El equipo mantiene un registro de las 50 transacciones más recientes (transmisiones

y recepciones). El registro incluye la fecha de la transmisión, el nombre del

interlocutor, la duración y el resultado. Puede hacer que se imprima automáticamente

el informe cuando el número de transacciones supere las 50, o a una hora

especificada. De esta manera puede verificar la actividad de la máquina de manera

periódica.

La máquina está inicialmente establecida (ajuste de fábrica) para que no imprima el

informe. Para imprimir el informe, cambie la configuración con el programa del

operador principal (vea "Informe de actividades configuración selección de impresora"

en la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox

WorkCentre C226).

NOTAS: • Después de imprimir, se borran los datos de la memoria, para que el informe no

pueda imprimirse una segunda vez.

• Consulte las notas de la columna TIPO/NOTA de la tabla "Cuando se imprime un

informe de transacción" en la página anterior.

Cuándo suena una alarma y se muestra un mensaje de

advertencia

Cuando se produce un error durante una transacción, suena una alarma y aparece un

mensaje en la pantalla. Tome la acción descrita en la tabla siguiente.

Pantalla de mensaje (Alarma)

Significado del

mensaje

Acción Página/Guía

No puede imprimirse un

fax recibido porque no

hay papel adecuado.

Agregue el papel

indicado.

“Carga del papel” en

la página 1-22

La máquina se ha

quedado sin tóner y no

puede imprimirse el

documento recibido.

Sustituya el

cartucho de tóner.

“Sustitución de los

cartuchos de tóner”

en la página 1-44

Se ha producido un

atasco de originales en

el alimentador

automático de

documentos a dos

caras durante el

escaneado.

Vuelva a cargar el

original indicado y

pulse

[COMENZAR].

“Utilización del

DADF” en la

página 5-10

Se ha llenado la

memoria mientras se

escaneaba el original.

Envíe sólo las

páginas que ya

estaban

escaneadas, o

cancele toda la

transmisión.

“Almacenamiento de

trabajos de

transmisión

(transmisión desde

memoria)” en la

página 5-25

AÑADA PAPEL xxxxxxxx.

CAMBIE EL CARTUCHO DE TÓNER.

DEVUELVA xx ORIGINALES A LA BANDEJA DE

DOCUMENTOS.

MEMORIA LLENA.

¿ENVIAR DATOS ESCANEADOS O CANCELAR EL

TRABAJO?

5-98 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

El sondeo no es posible

porque no hay

suficiente espacio en

memoria.

Vuélvalo a

intentar una vez

completados los

trabajos

almacenados.

“Sondeo” en la

página 5-34

La recepción manual no

es posible porque no

hay suficiente espacio

libre en memoria.

Vuélvalo a

intentar una vez

completados los

trabajos

almacenados

La cubierta indicada

está abierta.

Cierre la cubierta

indicada.

Se ha activado la

función de auto-

diagnóstico y ha

detenido

automáticamente la

operación. Aparece un

código de error en xx-

xx.

Desconecte la

alimentación y

vuélvala a

encender. Si

aparece el mismo

mensaje, póngase

en contacto con

su proveedor.

Pantalla de mensaje (Alarma)

Significado del

mensaje

Acción Página/Guía

EL POLLING NO ES POSIBLE CON

LA MEMORIA ACTUAL.

LA RECEPCIÓN MANUAL ESTÁ DESACTIVADA.

DEBIDO A QUE NO QUEDA MEMORIA.

CIERRE LA TAPA xxxx.

CIERRE EL DADF.

CIERRE LA TAPA LATERAL INFERIOR DERECHA.

LLAME AL SERV. TÉCNICO. CÓDIGO:xx-xx

PROBLEMA CON LA FUNCIÓN DE FAX.

Problemas y soluciones

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-99

Problemas y soluciones

Si experimenta problemas con la función de fax, compruebe primero la tabla

siguiente. Si no puede solucionar el problema mediante la tabla siguiente, consulte la

Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226.

Problema Comprobación Solución Página

La máquina no

funciona.

¿Está encendido el

interruptor de alimentación

del fax?

Encienda el interruptor

de alimentación del fax.

“Interruptor de

alimentación del fax”

Activado página 5-2

No es posible

marcar.

¿Está conectada

correctamente la línea

telefónica?

Compruebe las

conexiones.

“Conexión de la línea”

Activado página 5-1

¿Está encendido el

interruptor de alimentación

del equipo?

Encienda el interruptor

de alimentación del

equipo.

Página 1-9

¿Está el equipo en modo

fax?

Pulse la tecla [ENVIAR

IMAGEN] para poner el

equipo en modo fax.

“Procedimiento básico

para el envío de faxes”

en la página 5-19

La máquina

receptora no puede

recibir el fax.

¿Tiene papel la máquina

receptora?

Compruebe con el

operador de la máquina

receptora.

¿La máquina receptora es

compatible con la

transmisión G3?

¿Son correctos la

subdirección y el código de

paso?

¿Está lista para recibir la

máquina receptora?

¿Se ha detectado

correctamente el tamaño

original?

Compruebe los tamaños

transmisibles.

“Verificación del

tamaño del original

cargado” en la

página 5-12

La imagen

transmitida se

imprime en blanco en

el lado de recepción.

¿Se ha colocado el original

de forma que se escanee el

lado correcto?

Asegúrese que coloca el

original de forma que se

escanee el lado

correcto.

“Carga de

documentos” en la

página 5-10

Si la máquina receptora

utiliza papel térmico, ¿se ha

cargado incorrectamente el

papel térmico?

Compruebe con el

operador de la otra

máquina.

5-100 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Unidad de fax

La imagen

transmitida está

distorsionada.

¿Las conexiones de línea

son flojas, debido a una

tormenta o a otras razones?

Vuelva a intentar la

transmisión.

¿Eran adecuadas las

opciones de resolución y

exposición?

Compruebe las

opciones de resolución y

exposición.

“Selección de los

ajustes de resolución y

de exposición” en las

páginas 5-14 y 5-16.

La transmisión no se

produce en la hora

especificada.

¿Está establecido el reloj de

la máquina a la hora

correcta?

Establezca el reloj de la

máquina a la hora

correcta.

“Procedimiento

operativo común a

todos los ajustes

personalizados” en la

página 1-41

No se lleva a cabo la

impresión después

de la recepción.

¿Aparece un mensaje en la

pantalla que le pide que

agregue tóner o papel? (No

es posible imprimir).

Restaure la función de

impresión tal y como

indica el mensaje. La

impresión empezará.

“Cuándo suena una

alarma y se muestra un

mensaje de

advertencia” en la

página 5-97

Se imprime en

blanco una imagen

recibida.

¿Se ha escaneado el lado

incorrecto del original en la

máquina que transmite?

Compruebe con el

operador de la máquina

que transmite.

La imagen recibida

es pálida.

¿Es pálido el original? Pídale al interlocutor que

vuelva a enviar el

documento utilizando

una opción de

exposición adecuada.

La imagen recibida

está distorsionada.

¿Las conexiones de línea

son flojas, debido a una

tormenta o a otras razones?

Pídale al interlocutor que

vuelva a enviar el

documento.

Aparecen líneas

blancas o negras en

la imagen

transmitida.

¿Está sucio el cristal de

exposición?

Limpie el cristal de

exposición.

Páginas 2-81 y 2-82

Teléfono

No se oye un tono

de marcación a

través del altavoz.

¿El volumen está establecido

en "bajo"?

Establezca el volumen

del altavoz en "medio" o

"alto".

("Configuración de

volumen de altavoz" en

la sección “Unidad de

fax” de la Guía de

administración del

sistema Xerox

WorkCentre C226).

No se produce

sonido de

llamada.

¿Se ha desactivado el

volumen de llamada?

Establezca el volumen

de llamada en "bajo",

"medio" o "alto".

("Configuración de

volumen de altavoz" en

la sección “Unidad de

fax” de la Guía de

administración del

sistema Xerox

WorkCentre C226).

Problema Comprobación Solución Página

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético-1

Símbolos/Números

1 bandeja, unidad 1-12

atasco

1-53

carga de papel

1-29

Especificaciones

1-30

2 bandeja, unidad

atasco

1-55

carga de papel

1-30

Especificaciones

1-31

3 bandeja, unidad

1-12

atasco

1-54

carga de papel

1-29

3 bandejas, unidad

Especificaciones

1-30

A3 completo 2-60, 2-67

ACC.#-C

1-15

aceptable, originales

2-4

Administración de envío de imágenes

3-42

agenda de direcciones

5-22

agenda de direcciones, pantalla

4-20, 5-7, 5-8

agrupado, modo

3-23

ajuste

papel, tipo

(excepto bandeja manual)

1-35

bandeja manual

1-37

ajuste automático de calidad de imagen

2-25

ajuste de calidad de imagen

2-25

ajuste de la exposición

copias

2-25

escaneado

4-35

fax

5-8, 5-16, 5-17

ajuste de presión de la unidad de fusión, palancas

1-28

Ajuste de RVA

2-52

ajuste de RVA

2-53

ajuste modo color, seleccionar

3-2

ajustes

color, tipos de documento prefijados

3-35

exposición, ajustes predeterminados (escáner)

4-65

servidor de correo electrónico y servidor DNS

4-6

tamaño del papel

3-26

ajustes de color, calibración automática de color

3-57

ajustes de color, tipos de documentos prefijados

3-35

ajustes de controlador de impresora, utilizar archivo

de ayuda

3-3

ajustes de exposición predeterminados (escáner)

4-65

ajustes de resolución

copias

2-26

escaneado

4-36

fax

5-14, 5-15

imprimir

3-30

ajustes del servidor de correo electrónico

4-6

ajustes del servidor DNS

4-6

alarma

5-97

alerta, mensaje

3-44

Alimentador automático de documentos a dos caras.

Consulte DADF

alimentador inversor automático de documentos

5-10

almacenar

buzón de memoria de retransmisión múltiple

con códigos F

5-86

Buzón de memoria de sondeo con códigos F

5-84

buzón de memoria de transmisión confidencial

con códigos F

5-85

directorio personalizado (escaneado)

4-16

índice de grupo

4-53, 5-80

Índice alfabético

Índice alfabético-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Índice alfabético

información del remitente

4-15, 4-51

programa de trabajos

2-74

programas

5-77

teclas de grupo

5-74

teclas rápidas

5-68

teclas rápidas (Escanear a E-mail)

4-41

trabajos de transmisión

5-25

almacenar destinos

Escanear a E-mail

4-10

FTP

4-11

almacenar grupos (Escanear a E-mail)

4-13

alta capacidad, alimentador

1-12, 1-76, 3-15

atasco

1-77

carga de papel

1-76

ampliación de fax, memoria

1-13

ampliación. Vea reducción/ampliación

ampliar múltiples páginas

2-61, 2-69

área de transporte, atasco

1-51

asunto del correo eolectrónico

4-6

atasco

3 bandeja, unidad

1-54

alta capacidad, alimentador

1-77

área de alimentación de papel

1-49

area de transporte

1-51

Bandeja 1

1-49

bandeja de inversión

2-2

bandeja manual

1-50

bandeja superior o inferior

1-57

encuadernación, finalizador

1-69

mesa/unidad con 1 bandeja

1-53

módulo dúplex/unidad con 2 bandejas

1-55

Unidad dúplex inversora

1-55

zona de fusión

1-52

zona de salida

1-51

atasco de grapas

1-65

atascos de grapas, eliminación

1-65

atascos, eliminación

1-48

auditoría, modo

1-19

Número de cuenta

3-25

automática, copia

desde el cristal de exposición

2-24

desde el DADF

2-19

automática, selección de papel

2-13, 2-22

Avisar al finalizar

3-24

aviso, página

3-65

azul, intensidad

3-39

balance de color 2-53, 2-56

bandeja central

1-9

bandeja de inversión

2-2

bandeja de salida

1-13

bandeja de salida, estándar (impresión)

3-47

bandeja manual

1-10

atasco

1-50

carga de papel en

1-24

bandejas de papel

especificaciones para

1-32

selección

3-28

bandejas, configuración

1-40, 1-43

blanco y negro, imprimir

3-4

Borde

3-18

Borde de encuadernación

3-19

borrado

datos de documento

buzón de memoria de sondeo con códigos F

5-54

en buzón público

5-41

destinos de transmisión programados

4-14

programa de trabajos

2-76

teclas rápidas

5-72

borrar

borde

2-41

centrado

2-41

BORRAR BORDE

2-41

BORRAR CENTRO

2-42

borrar información del remitente programado

4-16

borrar los datos de retención de impresión

3-54

brillo

2-53, 2-58

buzón de memoria

5-49

editar y suprimir

5-88

buzón de memoria con códigos F

edición

5-81

eliminación

5-81

Buzón público

borrado de los datos de documento

5-41

impresión de datos de documento en

5-40

C (tecla BORRAR) 5-5

Cambio auto. de tamaño A4/carta

3-54

cambio automática (entre blanco y negro y color)

3-7

Índice alfabético

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético-3

cambio de encuadernación

2-20, 2-24

cancelación

escaneado

5-39

escaneado de doble página

5-44

sondeo

5-36

Sondeo con códigos F

5-55

transferencia

5-48

transmisión

correo electrónico o FTP

4-40

transmisión de escaneado

4-26, 5-21

transmisión de fax

5-27

cara arriba y cara abajo, salida

1-13

carga de cocumentos

5-10

carga de papel

1-22

1 bandeja, unidad

1-29

3 bandeja, unidad

1-29

bandeja de papel 1

1-22

bandeja manual

1-24

Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas

1-30

cartucho de grapas, sustituir

1-63

centrado

2-45

códigos de paso

5-49–5-51

códigos F

función de petición de retransmisión

5-60

función de retransmisión múltiple

5-60

memoria de sondeo

5-52

retransmisión múltiple

5-59

sondeo

5-54

sondeo, cancelación

5-55

transmisión

5-49

transmisión confidencial

5-56

cola, trabajos

3-55

color, calibración automática

3-57

Color, ficha

3-34

color, imprimir

3-10

color, modo

3-37

blanco y negro, imprimir

3-4

tipo de documento, vista previa

3-36

colores, reproducción

3-35

Columna TIPO/NOTA

5-95

completo

2-67

compresión, opciones

compresión de trabajo

3-32

mapa de bits, compresión

3-32

condiciones, configuración

configuración actual, memorizar

3-59

configuración, restaurar

3-59

restaurar valores prefijados de fábrica

3-58

conexión de un teléfono adicional

5-4

configuración actual, memorizar

3-59

configuración de condiciones, pantalla

4-18, 5-6,

5-7

Configuración de dispositivo

3-43

Contraseñas

3-43

Registro

3-44

configuración de escáner en red

4-62

configuración de formato de archivo inicial

4-64

configuración de impresora, parámetros

3-45

PCL

3-47

prefijados

3-46

procedimiento operativo común

3-45

configuración de red para página Web

3-44

Configuración dirección IP

3-56

configuración DNS

4-8

configuración predeterminada del display (escáner)

4-63

configuración SMTP

4-7

configuración, inicializar

3-58

configuración, memorizar

3-58

configuración, restaurar

3-59

configurar

controladores de impresora

3-1–3-2

impresión, contraste

blanco y negro

3-6

color

3-9, 3-12

información de destino (Escanear a E-mail)

4-9

tamaño de escaneado manualmente

4-33

conjunto de fuentes, PCL

3-47

consumibles, almacenar

1-47

Contraseñas

3-43

Contraseñas de la página Web

4-17

contraseñas, proteger información programada

4-17

contraste, ajustar

1-39, 1-42

control de trabajo, revisión automática

3-19

controladores de impresora

configurar propiedades

3-16

pestaña principal

3-16

copia a doble página

2-43

copia automática a dos caras

desde el cristal de exposición

2-24

desde el DADF

2-19

copia de folleto

2-61, 2-72

copia en un solo color

2-60, 2-61

copia, rotación automática de imágenes

2-8

copias

2-27

desde el cristal de exposición

2-21

Índice alfabético-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Índice alfabético

doble página

2-43

película para transparencias

2-46

copias (impresión)

3-17

copias a una cara

2-12, 2-21

correo electrónico devuelto

4-57

cristal de documentos

escaneado

4-25

cristal de exposición

2-2, 5-11

copia automática a dos caras

2-24

copiar desde

2-21

cuenta, número

1-19, 3-25

DADF 1-9, 2-1, 2-4

copia automática

2-19

copiar desde

2-12

escaneado

4-25

datos de fax, reenvío

1-40

denominación de archivos, imagen escaneada

4-6

depuración (medios tonos)

3-35

desconexión automática, modo

1-8

desplazamiento del margen

2-40

destinos de transmisión, edición y borrado

4-14

destinos, almacenar

Escanear a E-mail

4-10, 4-41

Escanear a FTP

4-11

dirección IP

3-63, 4-58

direcciones

almacenar

4-41

desactivar la entrada directa

4-66

direcciones, control

1-40

directorio personalizado, almacenamiento

(escaneado)

4-16

doble cara, imprimir

3-14

documento, estilo

3-17

Folleto 2 en 1

3-17

Folleto adosado

3-17

N-up

3-18

Dorso B/N

2-51

dos caras, copia automática

desde el cristal de exposición

2-24

desde el DADF

2-19

dos caras, impresión automática

1-35

edición

buzón de memoria

5-88

buzón de memoria con códigos F

5-81

destinos de transmisión programados

4-14

información del remitente

4-52

información del remitente programado

4-16

programas

5-79

teclas de grupo

4-49, 5-75

teclas rápidas

4-45, 5-72

ejecución de copia, interrupción

2-77

eliminación

buzón de memoria

5-88

buzón de memoria con códigos F

5-81

información del remitente

4-52

programas

5-79

teclas de grupo

4-49, 5-76

teclas rápidas

4-45

encuadernación, finalizador

1-12, 1-61, 3-14, 3-20

atasco

1-69

atascos de grapas, eliminación

1-65

denominación de componentes

1-61

estilo folleto

3-14

problemas, solución

1-72

encuadernado

3-19

Borde de encuadernación

3-19

Grapado

3-20

Entra en pág.

3-27

entrada de dirección directa, desactivar

4-66

envío

almacenamiento de trabajos de transmisión

(transmisión desde memoria)

5-25

cancelación

5-21

códigos F, transmisión

5-49

envío del número propio

5-42

envío rápido en línea

5-24

escaneado de doble página

5-44

marcación automática

5-22

originales a dos caras

5-23

rotación de imagen

5-25

transmisión con prioridad

5-26

transmisión con temporizador

5-32

transmisión manual

5-61

Envío de PS

3-31

envío del número propio

5-42

envío por fax de un original a dos caras

5-23

envío rápido en línea

5-24

error de transmisión

4-57, 5-25

escala de grises, imprimir

3-4

escaneado

ajustes básicos

4-5

Índice alfabético

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético-5

almacenamiento en un directorio personalizado

4-16

almacenar destinos

4-10, 4-11

almacenar grupos

4-13

cancelación

5-39

cancelación de la transmisión (correo

electrónico o FTP)

4-40

configuración de condiciones, pantalla

4-18

enviar imágenes

4-22

método de transmisión

4-22

tabla de códigos de error

4-57

transmisión múltiple

4-24

utilización del cristal de documentos

4-25

utilizando el DADF

4-25

escaneado de doble página

5-43

escaneado de red. Vea también escaneado

escaneado, enviar imágenes

4-22

escaneado, márgenes

4-68

Escanear a E-mail

4-2, 4-59

ajustes del servidor de correo electrónico y del

servidor DNS

4-6

almacenamiento de la información del remitente

4-15

almacenar teclas rápidas

4-41

asunto del correo eolectrónico

4-6

configuración DNS

4-8

configuración SMTP

4-7

editar y borrar información del remitente

programado

4-16

límite de tamaño del archivo

4-65

modo de compresión en retransmisión

4-64

remitente predeterminado definido

4-64

teclas de grupo

editar y suprimir

4-49

programación

4-47

transmisión

4-24

Escanear a FTP

4-2

escáner, método de transmisión

4-22

escáner, métodos de transmisión

4-2

especiales, productos

1-34

Especificaciones

1 bandeja, unidad

1-30

3 bandejas, unidad

1-30

bandejas de papel

1-32

Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas

1-31

establecer

tamaño de escaneado manualmente

5-12

Estado de las bandejas, botón

3-28

estado del trabajo, pantalla

1-17

estado, mensaje

3-44

facturación 1-39, 1-42

fax, unidad

1-13

ficha Exposición

2-3, 2-25

ficha Modos especiales

2-3, 2-37

ficha Original

2-3, 2-8

Folleto 2 en 1

3-17

Folleto adosado

3-17

folletos y blocs

4-32

formato de archivo

selección, escaneado

formato de archivo, selección

4-37

función de agrupado

2-17

función de detección del tamaño del original

2-6

función de escáner, requisitos

4-1, 4-3

función de reenvío

5-46

función de sondeo

5-34–5-42

memoria de sondeo

5-38

Memoria de sondeo con códigos F

5-52

Sondeo con códigos F

5-54

sondeo manual

5-36

fusión, unidad

1-11

gráfico, modo 3-30

Grapado

3-20

grapado, posiciones

3-21

grapado. Consulte Finalizador de encuadernación

grupo (salida de las copias)

2-17

guías de originales

2-2

habilitar EtherTalk 3-57

habilitar NetBEUI

3-57

habilitar NetWare

3-56

habilitar puerto de red

3-55

habilitar puerto paralelo

3-55

habilitar puerto USB

3-55

habilitar TCP/IP

3-56

hojas insertadas (fondos) para transparencias

2-46

Índice alfabético-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Índice alfabético

ID de trabajo prefijado 3-25

Nombre de usuario

3-25

Nombre del trabajo

3-25

Utilizar siempre este ID

3-26

imagen automática

2-28, 2-72

imagen en espejo

2-60, 2-62

imagen, calidad

ajustes de resolución

3-30

blanco y negro, configurar contraste de

impresión

3-6

color, configurar contraste de impresión

3-9, 3-

gráfico, modo

3-30

imprimir

3-29, 3-38

imagen, girar (impresión)

3-27

imágenes, rotación automática en la copia

2-8

Impresión de prueba

3-23

impresión, área

3-66

impresión, contraste

3-6, 3-9, 3-12

impresión, funciones

Avisar al finalizar

3-24

control de trabajo, revisión automática

3-19

documento, estilo

3-17

encuadernado

3-19

intercalar

3-17

pestaña principal

3-16

Retención

3-23

selección

3-16–3-39

usuario, ajustes

3-18

impresión, impresión

3-38

impresora de red, configuración

3-40

impresora, controladores

configurar

3-1–3-2

impresora, páginas web

3-40

imprimir

a dos caras

3-14

blanco y negro

3-4

Buzón de memoria confidencial con códigos F

5-57

Buzón de memoria de sondeo con códigos F

color

3-10

datos de documento en buzón público

5-40

desde el panel de control

3-48

entra en pág.

3-27

girar imagen

3-27

imagen, calidad

3-38

información programada

5-89

informe de transacción

5-94

mediante el alimentador de alta capacidad

3-15

mediante finalizador de encuadernación

3-14

orientación

3-27

utilizando el equipamiento periférico opcional

3-13

índice de grupo, almacenar

4-53, 5-80

información de destino

configuración

4-9

información del remitente

almacenar

4-15, 4-51

editar y borrar

4-16

editar y suprimir

4-52

información programada, impresión

4-54

informe de actividades de comunicación

5-97

informe de transacción

5-94

instalación, requisitos

1-1

intensidad

2-53, 2-59

intentos de sondeo

5-84

intercalar

3-17

interfaz, configuración

habilitar puerto de red

3-55

habilitar puerto paralelo

3-55

habilitar puerto USB

3-55

puertos, método de conmutación

3-55

Tiempo de espera de E/S

3-56

introducción de la dirección de destino

con búsqueda global de direcciones

4-29

manual

4-27

inversora, unidad

1-13

atasco

1-55

Kit de escaneado 1-13

límite de tamaño del archivo (Escanear a E-mail)

4-65

limpieza de la zona de escaneado

2-82

listados, imprimir

1-39, 1-42

LLAME AL SERVICIO TÉCNICO. CÓDIGO:**-**

1-58

Índice alfabético

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético-7

mantenimiento de la máquina (para la copia) 2-79

mantenimiento del usuario (para la copia)

2-81

manual, bandeja

3-62

mapa de bits, compresión

3-32

máquina receptora ocupada

5-25

máquina repetidora

5-59–5-60

marca de agua, ficha

3-32

marca de agua, vista previa

3-32

marcación agrupada

5-17

marcación automática

5-17, 5-22

marcación de grupo

5-22, 5-74

marcación manos libres

5-18

marcación rápida

5-17, 5-22

Marcas de agua

Sólo contorno

3-34

Sólo en primera página

3-34

Texto transparente

3-34

margen, desplazamiento

3-30

márgenes de escaneado

4-68

medios tonos, ajustes

3-35

memoria de 256 MB, kit

1-13

memoria de programas de trabajos

2-74

mensaje de advertencia

5-97

menú de ajustes del color

2-52

menú de edición de imágenes

2-60

mesa/unidad con 1 bandeja

1-12

método de salida con memoria llena

3-54

métodos de introducción de destinos

4-26

métodos de transmisión, escáner

4-2

modo de color, pantalla

3-17

modo de compresión en retransmisión

4-64

modo de copia, restricciones de salida

2-15

modo de fax

5-6

modo escáner, tiempo de espera

4-65

Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas

1-12

atasco

1-55

carga de papel

1-30

Especificaciones

1-31

multicopia

2-60, 2-65

negro, sobreimpresión 3-35

nitidez

2-52, 2-54

Nombre de usuario

3-25

nombre del host

4-12

nombre del remitente

5-4

Nombre del trabajo

3-25

nombres de los componentes de la máquina

2-1

normal, imprimir

3-23

número de teclas de dirección directas visualizadas

4-63

número del remitente

5-4

N-up, imprimir

3-18

Borde

3-18

opcional, equipo 1-13

Opciones avanzadas, ficha

PCL5c

3-29

PostScript

3-31

operador principal, programas

ajustes personalizados

1-40

borrar los datos de retención de impresión

3-54

Cambio auto. de tamaño A4/carta

3-54

cola, trabajos

3-55

escaneado

4-60, 4-62

imprimir

3-50

prohibir impresión de página de aviso

3-54

método de salida con memoria llena

3-54

prohibir impresión de página de prueba

3-54

restaurar valores prefijados de fábrica

3-58

tipo de papel prefijado para la bandeja manual

3-55

ordenar (salida de las copias)

2-16, 2-17

Ordenar Grapas, modo

3-20

orientación (impresión)

3-27

original

área de escaneado

5-9

orientación

2-7

tamaño mínimo/máximo

5-9

verificación del tamaño

5-12

original cargado, verificación del tamaño

5-12

original de libro

2-43

originales a dos caras

envío por fax

5-23

escaneado y transmisión

4-31

folletos y blocs

4-32

originales aceptables

2-4

originales, colocación

utilización del cristal de exposición

2-5

utilizando el alimentador DADF

2-5

originales, tamaño

1-6

Índice alfabético-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Índice alfabético

panel de control 1-14, 5-5

imprimir desde

3-48

panel táctil

1-14, 1-16, 2-2, 5-5

pantalla con icono de escaneado a dos caras

4-19

pantalla de configuración de escaneado de red

4-5

pantalla de mensajes

2-2

escaneado

4-18

papel diferente, ajuste

3-28

papel, ajustes

3-26

papel, carga

1-22

1 bandeja, unidad

1-29

3 bandeja, unidad

1-29

alta capacidad, alimentador

1-76

bandeja de papel 1

1-22

bandeja manual

1-24

Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas

1-30

Papel, ficha

3-26

papel, tamaño

1-6, 1-32

papel, tamaño personalizado

3-27

papel, tamaños aplicables

1-32

papel, tipo

3-62

ajuste

(excepto bandeja manual)

1-35

bandeja manual

1-37

prefijado

3-47

papel, tipos

1-32

selección

3-28

papel, tipos aplicables

1-32

papeles especiales

2-35

pausa

5-20

PCL, ajustes

conjunto de fuentes

3-47

juego de símbolos

3-47

PCL, conjunto de símbolos

3-67

película para transparencias, copia

2-46

perforación

3-22

ajustes para

3-22

perforar

3-22

personalizados, ajustes

ajustar contraste

1-39

ajuste del reloj

1-39

bandejas, configuración

1-43

configuración de bandejas

1-40

contraste, ajustar

1-42

facturación

1-39, 1-42

impresión de listados

1-39

listados, imprimir

1-42

programa de operador principal

1-40

reloj, ajuste

1-43

pestaña principal

3-16

3-24

PIN de impresión

5-85

posición de grapado, referencia

1-73

postales

cargar

1-27

imprimir

1-27

postales, carga

1-27

precalentamiento, modo

1-8

problemas, solución

1-57

procedimiento de copia

2-12

productos especiales

1-34

programa de trabajos

almacenar

2-74

borrado

2-76

rellamada

2-75

programación

buzón de memoria de retransmisión múltiple

con códigos F

5-86

Buzón de memoria de sondeo con códigos F

5-84

buzón de memoria de transmisión confidencial

con códigos F

5-85

índice de grupo

5-80

operaciones de uso frecuente

5-44

teclas de grupo

4-47

programas

almacenar

5-77

edición

5-79

eliminación

5-79

prohibir impresión de página de aviso

3-54

prohibir impresión de página de prueba

3-54

proporción de copia

2-65

selección automática

2-28

selección manual

2-30

Protección página, casilla

3-31

protegida, impresión (PIN)

3-24

PS, kit

1-13

puertos, método de conmutación

3-55

recepción

automática

5-28

manual

5-63

recepción automática

5-28

Índice alfabético

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético-9

recepción manual

5-63, 5-64

recepción, modo

1-40

receptor

5-86

red, configuración

Configuración dirección IP

3-56

habilitar EtherTalk

3-57

habilitar NetBEUI

3-57

habilitar netware

3-56

habilitar TCP/IP

3-56

restablecer NIC

3-57

reducción automática

5-10

reducción/ampliación

2-28

reducción/ampliación, selección automática

2-28

Registro

3-44

reloj, ajuste

1-39, 1-43

remitente predeterminado definido

4-64

repetir fotografía

2-60, 2-63

repetir marcación

5-18

resolución automática

2-26

resolución inicial (escáner)

4-63

restablecer NIC

3-57

restos del perforado, eliminación

1-68

restricción del acceso de sondeo

5-42

restricciones de salida para el modo de copia

2-15

Retención

3-23

Impresión de prueba

3-23

Impresión normal

3-23

3-24

Retener antes de imprimir

3-23

Retener tras imprimir

3-23

Retener antes de imprimir

3-23

Retener tras imprimir

3-23

revisión de direcciones

5-7, 5-31

rojo, intensidad

3-39

rotación automática de imágenes en la copia

2-8

rotación de imagen

5-25

salida (impresión) 3-28

salida de las copias

2-17

salida, salida

3-28

saturación

3-39

seguridad de sondeo

5-42

selección automática (reducción/ampliación)

2-28

Selección de Negro puro y texto

3-35

selección de papel automática

2-13, 2-22

símbolos, juego

PCL

3-47, 3-67

sin desplazamiento

3-22

sobres

cargar

1-27

imprimir

1-28

sobres, carga

1-27

sondeo, cancelación

5-36

sonido de escaneado completo

4-64

subdirección

5-7, 5-51

superposición

3-31

supresión del fondo

2-52

supresión fondo

2-55

sustituir cartucho de grapas

1-63

tabla de códigos de error (escáner) 4-57

tamaño de escaneado, establecer manualmente

4-33

, 5-12

tamaño de original

borrado

2-10

memorización

2-10

memorizado

2-11

selección

2-8

tamaño de original memorizado

borrado

2-10

uso

2-11

tamaño de papel, ajustes

3-26

personalizado

3-27

prefijados

3-47

tamaño del original cargado

5-12

tamaño del papel, cambiar

1-23

tamaño máximo del archivo (Escanear a E-mail)

4-65

tamaño, detección automática

1-39

tapas

2-48

Tecla #/P

1-15

tecla [AGENDA DE DIRECCIONES]

4-19, 4-20

tecla [AJUSTES DE COLOR]

2-38

tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES]

4-21

tecla [CENTRADO]

2-37

tecla [COPIA A DOBLE PÁG.]

2-37

Tecla [DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN]

2-37

tecla [DIR. CORR. EL.]

4-19

tecla [DORSO B/N]

2-38

tecla [EDICION IMAGEN]

2-38

tecla [FONDO TRANSPARENCIAS]

2-37

tecla [FORM. ARCHIVO]

4-19

Índice alfabético-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Índice alfabético

tecla [MODIFICAR/BORRAR]

4-45

tecla [ORIGINAL]

4-19

tecla [TAPAS]

2-37

tecla ABC GRUPO

4-21

Tecla AGRUPADO

1-62

Tecla AJUSTES PERSONALIZADOS

1-15

Tecla BANDEJA CENTRAL

1-62

Tecla BANDEJA FINALIZADOR

1-62

Tecla BORRAR

1-15, 5-5

tecla BORRAR

2-37

Tecla C (BORRAR)

1-15

Tecla CA

1-15

Tecla CA (BORRAR TODO)

5-6

tecla CC

4-20

Tecla CCO

4-20

Tecla CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES

3-45

tecla CONFIGURAR CONDICIONES

4-21

Tecla COPIAR

1-14

tecla de selección de modo

1-18

Tecla DETALLE

1-18

tecla DIRECCIÓN DIRECTA.

4-41

Tecla ENCUADERNADOR

1-62

Tecla ENVIAR FAX

1-18

Tecla ENVIAR IMAGEN

1-14, 4-18, 5-6

Tecla ESTADO TRABAJO

1-15

tecla EXPOSICIÓN

4-19

Tecla GRUPO

1-62

Tecla IMPR. TRAB.

1-18

tecla IMPRIMIR

1-14

Tecla INICIO DE COPIA EN COLOR

1-15, 5-6

Tecla INICIO DE COPIA EN NEGRO

1-15, 5-6

tecla INTERRUPCIÓN

2-3, 2-77

tecla LISTA REMIT.

4-19, 4-23

tecla NITIDEZ

2-54

Tecla ORDENAR

1-62

Tecla ORDENAR GRAPAS

1-62

Tecla PAR./BORRAR

1-18

tecla PARA

4-20

Tecla PERFORAR

1-62

Tecla PRIORIDAD

1-18

tecla READ-END

5-21

tecla RESOLUCIÓN

4-19, 5-8

tecla REV. DIRECC.

4-19

Tecla TRA. ESCÁN.

1-18

teclado, seleccionar

1-40, 1-43

teclas de cambio de pantalla

5-9

teclas de grupo

almacenar

5-74

edición

5-75

editar y suprimir

4-49

eliminación

5-76

programación

4-47

teclas de índice

4-21

teclas rápidas

almacenar

5-68

almacenar (Escanear a E-mail)

4-41

borrado

5-72

edición

5-72

editar y suprimir

4-45

teclas rápidas, pantalla

4-21, 5-8

teléfono adicional

conexión

5-4

uso

5-61

Texto transparente

3-34

Tiempo de espera de E/S

3-56

tiempo de espera del modo escáner

4-65

tipo de papel prefijado para la bandeja manual

3-55

tipos de papel

especiales

2-35

Todo el texto en negro, casilla

3-38

tóner, cartucho

1-11

sustituir

1-44

trabajo, compresión

3-32

trabajos en cola, lista

3-48

trabajos, lista

1-17

transmisión

cancelación (correo electrónico o FTP)

4-40

cancelar (Escanear a E-mail)

4-26

Escanear a E-mail

4-24

transmisión con prioridad

5-26

transmisión con temporizador

5-32

transmisión de fax, cancelación

5-27

transmisión desde memoria

5-25

transmisión manual

5-61

transmisión múltiple

5-29–5-31

Escanear a E-mail

4-24

transparencias, fondo

3-29

UCR (Eliminación del color de fondo) 3-35

Unidad dúplex inversora

1-13

atasco

1-55

unidad inferior, atasco

1-57

unidad superior, atasco

1-57

usuario, ajustes

3-18

Guardar

3-18

Índice alfabético

Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético-11

Utilizar siempre este ID

3-26

verde, intensidad 3-39

vista previa de documento, modo de color

3-36

visualización de copias a 2 caras

2-3, 2-19

visualización de la cantidad de copias

2-3

visualización de la salida

2-3

visualización de la selección de papel

2-3, 2-13,

2-22

visualización del ratio de copia

2-3

web, página

acceder

3-40

entorno requerido

3-40

impresora

3-40

zona de escaneado, limpieza 2-82

zona de fusión atascada

1-52

zona de salida atascada

1-51

zoom XY

2-33

Índice alfabético-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226

Índice alfabético

Transcripción de documentos

WorkCentre© C226 Guía del usuario Garantía Si bien hemos puesto todo el empeño en que este manual de uso sea lo más preciso y útil posible, Xerox Corporation no ofrece garantías de ningún tipo sobre su contenido. Toda la información que contiene está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox no se hace responsable de pérdidas ni daños, directos o indirectos, que surjan del uso de este manual o que estén relacionados con el mismo. © Xerox Corporation 2005. Reservados todos los derechos. Se prohíbe reproducir, adaptar o traducir este documento sin autorización por escrito, salvo de acuerdo con las leyes de propiedad intelectual. Información de marcas comerciales • • • • • • El sistema operativo Microsoft Windows es una marca registrada o marca comercial de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países. Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 y Windows XP son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros países. Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape Communications Corporation. Adobe® Reader © 1987-2005 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat y el logotipo de Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Todos los otros nombres de compañías y nombres de productos que aparecen en este manual son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Índice Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii AVISO: Información sobre seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Información sobre seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Información sobre mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Información de seguridad sobre el ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxi Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii Emisiones de radiofrecuencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxii Información sobre regulación para la función de fax . . . . xxiii Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Requisitos de la cabecera de envío de fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Información del acoplador de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiv Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvi Certificación en conformidad con la Directiva 99/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación . . . . . . xxvi Conformidad con las normas medioambientales . . . . . . . xxvii EE.UU.: Energy Star. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvii Canadá: Environmental Choice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvii Europa: Energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx Reciclado y desecho del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 iii 1 Información general Antes de utilizar este producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Requisitos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Desplazamiento de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Precauciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Funciones principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Prestaciones de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Denominación de los componentes y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Denominación de los componentes y funciones de los dispositivos periféricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Otros equipos opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Panel táctil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Modo de auditoría. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Gestión de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Carga del papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Modificación del tamaño del papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Carga del papel en la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24 Ajuste de sobres o postales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-27 Carga de papel en la mesa/unidad con 1 bandeja/unidad con 3 bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29 Especificaciones (mesa/unidad con 1 bandeja/unidad con 3 bandejas) . . 1-30 Carga de papel en el módulo dúplex/unidad con 2 bandejas . . . . . . . . . . 1-30 Especificaciones (Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas) . . . . . . . . . . . . 1-31 Especificaciones para las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32 Más información relativa al papel normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-34 Más información relativa a los productos especiales que pueden utilizarse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-34 Papel que puede utilizarse en la impresión automática a dos caras .1-35 Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual) . . . . . . 1-35 Ajuste del tamaño de papel cuando se carga un tamaño especial . . . . . . 1-36 Ajuste del tipo y tamaño de papel en la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . 1-37 iv Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajustes personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39 Procedimiento operativo común a todos los ajustes personalizados . . . . 1-41 Acerca de los ajustes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42 Sustitución de los cartuchos de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44 Almacenamiento de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47 Almacenamiento adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-47 Eliminación de atascas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48 Consejos para la eliminación de atascos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49 Atasco en la zona de alimentación de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49 Atasco en la zona de transporte, zona de fusión y zona de salida . . . . . . 1-51 Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53 Atasco en la unidad con 3 bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54 Atasco en la unidad dúplex inversora y en el módulo dúplex/unidad con 2 bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55 Atasco en la bandeja superior o inferior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-57 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57 Dispositivos periféricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61 Finalizador de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61 Denominación de los componentes y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61 Utilización del finalizador de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-62 Sustitución del cartucho de grapas y eliminación de atascos de grapas. . 1-63 Sustitución del cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-63 Eliminación de atascos de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-65 Eliminación de los restos de papel resultantes de la perforación (cuando hay una unidad perforadora instalada) . . . . . . . . . . . . . .1-68 Atasco en el finalizador de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-69 Resolución de problemas del finalizador de encuadernación . . . . . . . . . . 1-72 Manual de referencia rápida de la posición de grapado para la salida dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-73 Relación entre imagen impresa y encuadernador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-75 Alimentador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76 Denominación del componente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76 Carga de papel en el alimentador de alta capacidad. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76 Atasco en el alimentador de gran capacidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-77 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 v 2 Funcionamiento de la copiadora Antes de realizar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Denominación de los componentes y funciones (el alimentador DADF) . . . . . . . 2-1 Exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Panel táctil (pantalla principal del modo de copia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Originales aceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Tamaño y peso de los originales aceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4 Colocación de los originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Cuando utilice el alimentador DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5 Cuando utilice el cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Orientación estándar en la colocación del original . . . . . . . . . . . . . . . .2-7 Rotación automática de imágenes en la copia: copia con rotación . . .2-8 Selección del tamaño del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Memorización, borrado y utilización de tamaños de originales . . . . . . . . . . . . . 2-10 Memorización o borrado de un tamaño de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Utilización de un tamaño de original memorizado . . . . . . . . . . . . . . .2-11 Procedimiento básico para realizar copias . . . . . . . . . . . . . 2-12 Copia normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Copia desde el alimentador DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Copias a una cara de originales a una cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12 Copia automática a dos caras desde el DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Copia desde el cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21 Copias a una cara de originales a una cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21 Copia automática a dos caras desde el cristal de exposición . . . . . . . . . . 2-24 Ajustes de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Reducción/Ampliación/Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28 Selección automática (imagen automática) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28 Selección manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30 ZOOM XY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 Papeles especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 Funciones de copia prácticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37 Modos especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento de operación normal para la utilización de funciones especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desplazamiento del margen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Borrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi 2-37 2-39 2-40 2-41 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Copia a doble página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43 Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45 Película para transparencias con hojas insertadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Tapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48 Copia en una tapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48 Sin copiado sobre una tapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-49 Dorso B/N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51 Menú de ajustes del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52 Ajuste de RVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53 Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54 Supresión del fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55 Balance de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56 Brillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58 Intensidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59 Menú de edición de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60 Un solo color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61 Imagen en espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62 Repetir fotografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63 Multicopia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65 Completo A3 (11 x 17 pulg.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67 Ampliar múltiples páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69 Copia de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72 Memoria de programas de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74 Almacenamiento de un programa de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74 Rellamada a un programa de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75 Borrado de un programa de trabajos almacenado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-76 Interrupción de una ejecucíón de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77 Mantenimiento de la máquina (para la copia) . . . . . . . . . . . 2-79 Eliminación de atascos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminación de un atasco de originales en el DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . Mantenimiento del usuario (para la copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Limpieza de la zona de escaneado de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-79 2-79 2-81 2-82 2-83 vii 3 Funcionamiento de la impresora Procedimientos básicos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Configuración del controlador de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Ajustes del controlador de la impresora con Windows(selección y configuración de las condiciones de impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Windows NT4.0 / 2000 / XP / Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Selección de un ajuste Modo color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Utilización del archivo de ayuda para visualizar las explicaciones de los ajustes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Abrir Ayuda con Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Cambio automático entre color y blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Impresión en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Impresión con utilización del equipamiento periférico opcional . . . . . . . . . 3-13 Configuración de las propiedades del controlador de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Selección de las funciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Ajustes usados con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Función de encuadernado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20 Modo Ordenar Grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20 Perforación (solamente si hay un módulo de perforación instalado) .3-22 Modo Agrupado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23 Ajustes del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 Ajustes avanzados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 PCL5c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29 PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-31 Ajustes de marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34 Páginas web en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Configuración de la impresora por la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Entorno requerido para acceder a páginas Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Acceso a páginas Web y visualización de la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Opciones y esquema del marco de menús de las páginas Web . . . . . . . . 3-42 Información del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42 Configuración de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-43 Configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44 viii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Parámetros de configuración de la impresora . . . . . . . . . . 3-45 Establecimiento de parámetros de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45 Procedimiento operativo común a todos los ajustes de configuración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45 Ajustes predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46 Copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46 Orientación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46 Tamaño de papel estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47 Bandeja de salida estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47 Tipo de papel estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47 Ajustes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47 Parámetro de juego de símbolos PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47 Configuración de fuentes PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47 Impresión desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48 Lista de trabajos en cola. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48 Programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50 Lista de programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50 Procedimiento para utilizar los programas del operador principal . . . . . . . . . . . 3-51 Menú de programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53 Descripción de los programas de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54 Ajustes de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54 Ajustes prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-54 Configuración de la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-55 Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-56 Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-57 Inicializar y/o memorizar configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60 Información adicional sobre la selección del tipo de papel de la bandeja manual cuando se utilice la función de impresora . . . . . . . . . . 3-62 Comprobación de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65 Impresión de la página de aviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65 Área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 ix 4 Funcionamiento del escáner de red Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Acerca de la función del escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Ajustes y programación necesarios para la función de escáner de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Acceso a páginas Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Acerca de la página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Ajustes básicos para el escaneado en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Habilitar los métodos de envío de escáner ("Habilitar envío de escáner a:") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Activación de la autenticación de usuario ("Configuración avanzada") . . . . 4-5 Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a una imagen escaneada ("Denominación de archivos"). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Selección del asunto del correo electrónico ("Asunto del correo electrónico": sólo utilizado para Escanear a E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS . . . . . . . . . . 4-6 Configuración de la información de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Almacenar destinos para Escanear a E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Almacenar destinos para Escanear a FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Almacenar grupos (Escanear a E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Edición y borrado de destinos de transmisión programados . . . . . . . . . . . 4-14 Almacenamiento de la información del remitente (Escanear a E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Cómo editar y borrar información del remitente programado . . . . . . . . . . 4-16 Almacenamiento de un directorio personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas") 4-17 Pantalla Configuración de condiciones del modo de escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Pantalla de configuración de condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Pantalla de agenda de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Enviar imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22 Método de transmisión básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Métodos de introducción de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducción manual de la dirección de destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entrada de dirección de destino con la búsqueda global de direcciones . Escaneado y transmisión de un original a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x 4-22 4-26 4-27 4-29 4-31 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Establecer manualmente el tamaño de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selección de la exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar la exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selección de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambio de resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selección del formato del archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 4-35 4-35 4-36 4-36 4-37 Cancelación de una transmisión por correo electrónico/por FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Almacenar, editar y borrar en el panel táctil . . . . . . . . . . . . 4-41 Almacenar teclas rápidas (sólo direcciones para Escanear a E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edición y eliminación de las teclas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programar una tecla de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edición y eliminación de teclas de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar la información del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Editar y borrar la información del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar un índice de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de la información programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 4-45 4-47 4-49 4-51 4-52 4-53 4-54 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55 Si se le devuelve el correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Si se produce un error de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tabla de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprobación de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puntos importantes respecto a la opción Escanear a E-mail . . . . . . . . . . . . . . . 4-57 4-57 4-57 4-58 4-59 Programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 Lista de programas del operador principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 Uso de los programas del operador principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61 Programas de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62 Configuración de escáner en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62 Configuración predeterminada del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-63 Fijar el número de teclas de direcc. directas visualizadas . . . . . . . . .4-63 Configuración de resolución inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-63 Sonido de escaneado completo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-64 Remitente predeterminado definido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-64 Modo de compresión en retransmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-64 Configuración de formato de archivo inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xi Establecer un número máximo de datos de envío . . . . . . . . . . . . . . .4-65 Tiempo de espera del modo escáner después de último escaneado 4-65 Ajustes de exposición predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-65 Desactivar la entrada directa de dirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-66 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67 Márgenes de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68 5 Unidad de fax Para utilizar correctamente este producto como dispositivo de fax . . . . . . . . . . . 5-1 Información importante sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Antes de utilizar la función de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Puntos que hay que comprobar y programación necesaria después de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Conexión de un teléfono adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Un vistazo al panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Modo de fax (pantalla Configuración de condiciones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Originales que pueden enviarse por fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Utilización del DADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Utilización del cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Verificación del tamaño del original cargado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Establecer manualmente el tamaño de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Selección de los ajustes de resolución y de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Selección de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Selección de la exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Métodos de marcación prácticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 Operaciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento básico para el envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transmisión mediante marcación automática (marcación rápida y marcación de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envío por fax de un original a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transmisión con prioridad de un trabajo almacenado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cancelación de una transmisión de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cancelación de la marcación manos libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii 5-19 5-19 5-22 5-23 5-26 5-27 5-27 5-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Métodos avanzados de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29 Envío del mismo documento a varios destinatarios en una única operación (transmisión múltiple). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la transmisión múltiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transmisión automática a una hora especificada (Transmisión con temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de una transmisión con temporizador. . . . . . . . . . . . . . . . . Transmisión y recepción mediante la función de sondeo. . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la función de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la memoria de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envío del número propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enviar por fax un original dividido (Escaneado de doble página). . . . . . . . . . . . Programación de operaciones de uso frecuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transferir los faxes recibidos a otra máquina cuando no se puede imprimir (función de reenvío). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la función de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29 5-30 5-32 5-32 5-34 5-35 5-38 5-42 5-43 5-44 5-45 5-46 5-47 Transmisión con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49 Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F . . . . . . . . . . . . . Buzones de memoria y subdirecciones/códigos de paso necesarios para la transmisión con códigos F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducción (marcación) de un número de fax con una subdirección y un código de paso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creación de un buzón de memoria para la transmisión con códigos F . . . Memoria de sondeo con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Memoria de sondeo con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento para el sondeo con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transmisión confidencial con códigos F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transmisión confidencial con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de un documento recibido en un código F Buzón de memoria confidencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retransmisión múltiple con códigos F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la función de retransmisión múltiple con códigos F. . . . . . . . . . . . Uso de la función de petición de retransmisión con códigos F . . . . . . . . . 5-49 5-49 5-51 5-52 5-52 5-53 5-54 5-56 5-57 5-57 5-59 5-60 5-60 Métodos prácticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61 Uso de un teléfono adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envío de un fax después de hablar (Transmisión manual) . . . . . . . . . . . . Uso de un teléfono adicional para recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepción de un fax después de hablar (Recepción manual) . . . . . . . . . Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-61 5-61 5-62 5-64 xiii Programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66 Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas . . . Guardar teclas rápidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edición y borrado de las teclas rápidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar una tecla de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edición y borado de teclas de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edición y eliminación de programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar un índice de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F . . . Programación de un buzón de memoria con códigos F . . . . . . . . . . . . . . Configuración de buzones de memoria de sondeo con códigos F (Intentos de sondeo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de buzones de memoria de transmisión confidencial con códigos F (PIN impresión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de buzones de memoria de retransmisión múltiple con códigos F (Receptor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edición y supresión de un buzón de memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de la información programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducción de caracteres alfabéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducción de números y símbolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66 5-68 5-72 5-74 5-75 5-77 5-79 5-80 5-81 5-81 5-84 5-85 5-86 5-88 5-89 5-90 5-90 5-92 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94 Cuándo se imprime un informe de transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visualización del Informe de actividades de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . Cuándo suena una alarma y se muestra un mensaje de advertencia . . . . . . . . Problemas y soluciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94 5-97 5-97 5-99 Índice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Í-1 xiv Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xv xvi Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Introducción Notas sobre seguridad Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para garantizar que el equipo funcione en condiciones de seguridad óptimas. Este producto Xerox y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictamente los requisitos de seguridad. Dichos requisitos incluyen la conformidad del organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales vigentes. Lea detenidamente las instrucciones que figuran a continuación antes de utilizar el producto, y consúltelas siempre que sea preciso para garantizar el funcionamiento del producto en las condiciones de seguridad apropiadas. Las pruebas de seguridad y rendimiento realizadas en este producto se han llevado a cabo utilizando únicamente materiales de Xerox. AVISO: Las modificaciones efectuadas sin autorización, por ejemplo la incorporación de nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, pueden repercutir en la homologación del producto. Póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener más información al respecto. Marcas de aviso Deberán observarse todas las disposiciones de los avisos marcados en el producto o suministradas con el mismo. Aviso Este tipo de AVISO informa a los usuarios sobre las áreas del producto en que existe posibilidad de sufrir daños personales. Aviso Este tipo de AVISO informa a los usuarios sobre las áreas del producto que tienen superficies calientes y que no deben tocarse. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xvii Suministro eléctrico Este producto se utilizará con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de la placa de datos del producto. Si no sabe con certeza si su suministro eléctrico cumple los requisitos, consúltelo con su compañía eléctrica. AVISO Este producto debe conectarse a un circuito de toma de tierra seguro. Con este producto se suministra un enchufe que tiene una clavija de toma de tierra. Este enchufe sólo se adapta a una toma eléctrica de tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el riesgo de sufrir una descarga eléctrica, solicite a un electricista que le cambie la toma eléctrica de tierra si no es compatible con el enchufe suministrado. No utilice nunca un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar el producto a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra. Áreas accesibles para el operador Este equipo está diseñado para limitar el acceso del operador únicamente a áreas seguras. El operador no puede acceder a áreas peligrosas más allá de las cubiertas y protecciones que las preservan y que requieren el uso de herramientas para retirarlas. No retire nunca estas cubiertas ni protecciones. Mantenimiento Los procedimientos de mantenimiento del producto por parte del operador están descritos en la documentación del usuario que se entrega con el producto. No lleve a cabo ningún tipo de mantenimiento de este producto que no esté descrito en la documentación del usuario. Limpieza del producto Antes de limpiar el producto, desenchúfelo de la toma eléctrica. Utilice siempre material específicamente indicado para este producto; el uso de otros materiales puede afectar al rendimiento y provocar situaciones peligrosas. No utilice limpiadores en aerosol ya que pueden ser explosivos e inflamables en determinadas circunstancias. xviii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 AVISO: Información sobre seguridad eléctrica • • • • • • • • • Utilice solamente el cable de alimentación que se entrega con el equipo. Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma eléctrica con conexión a tierra. No emplee cables alargadores. Si desconoce si una toma tiene conexión a tierra, consúltelo con un electricista cualificado. Este equipo se utilizará con el tipo de suministro eléctrico indicado en la etiqueta de la placa de datos del producto. Si necesita trasladar esta máquina a una ubicación diferente, póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox o bien con su representante local o centro de asistencia técnica autorizado. Una conexión inapropiada del equipo y del conductor de toma de tierra puede provocar una descarga eléctrica. No coloque el equipo en lugares donde la gente pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él. No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación. No suprima ni desactive los dispositivos de seguridad eléctricos o mecánicos. No obstruya los orificios de ventilación. No inserte nunca objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas de este equipo. Si se da alguna de las circunstancias siguientes, apague la máquina inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Llame a un técnico de servicio local autorizado para que corrija el problema. -El equipo emite ruidos u olores no habituales. -El cable de alimentación está dañado o deshilachado. -Salta algún disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad. -Se ha derramado líquido en el interior de la copiadora/impresora. -El equipo ha estado expuesto a agua. -Alguna parte del equipo está dañada. Dispositivo de desconexión El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión de este equipo. Se conecta por la parte posterior de la máquina como dispositivo agregado. Para privar de toda corriente eléctrica al equipo, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xix Información sobre seguridad operativa Siga siempre estas directrices de seguridad para que su equipo Xerox funcione en condiciones de seguridad óptimas. Pautas de seguridad que debe observar: • Conecte siempre el equipo a un enchufe con una toma de tierra adecuada. Si tiene dudas, pida a un electricista cualificado que lo verifique. • Este equipo debe conectarse a un circuito de toma de tierra seguro. Con este equipo se suministra un enchufe que tiene una clavija de toma de tierra. Este enchufe sólo se adapta a una toma eléctrica de tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el riesgo de sufrir una descarga eléctrica, solicite a un electricista que le cambie la toma eléctrica de tierra si no es compatible con el enchufe suministrado. No utilice nunca un enchufe que no tenga un terminal de conexión a tierra para conectar el producto a una toma eléctrica. - Tenga siempre en cuenta todos los avisos e instrucciones que se indican o que se suministran con el equipo. - Tenga mucho cuidado al trasladar o reubicar el equipo. Póngase en contacto con el Departamento de servicio de Xerox o con una empresa de asistencia local para instalar el producto fuera de sus instalaciones habituales. - Coloque el equipo en una zona que tenga una ventilación adecuada y deje espacio suficiente para facilitar su mantenimiento. Consulte la guía de instalación para conocer el espacio mínimo requerido. - Utilice materiales y suministros específicamente indicados para este equipo Xerox. El uso de materiales no adecuados puede interferir en el rendimiento. - Desenchufe el equipo de la toma eléctrica antes de proceder a su limpieza. xx Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Situaciones que debe evitar: • • • • • • • • No utilice nunca un enchufe que no tenga un terminal de conexión a tierra para conectar el producto a una toma eléctrica. No intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente descritas en esta documentación. No coloque este equipo en una estructura empotrada a menos que esté provista de una ventilación adecuada; póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener más información. No retire nunca cubiertas ni protecciones que estén fijadas con tornillos. Las áreas protegidas por dichos elementos están excluidas del radio de intervención del operador. No coloque el equipo cerca de un radiador ni de ninguna otra fuente de calor. No inserte objetos de ningún tipo por los orificios de ventilación. No suprima ni altere los dispositivos de seguridad eléctricos o mecánicos. No utilice el equipo si observa ruidos u olores inusuales. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica y póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox o proveedor de servicios local inmediatamente. Información sobre mantenimiento No intente llevar a cabo ninguna tarea de mantenimiento que no esté específicamente descrita en la documentación que se entrega con la copiadora/impresora. • No utilice productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de limpieza no autorizados puede afectar al rendimiento del equipo y puede generar situaciones peligrosas. • Emplee únicamente los suministros y materiales de limpieza que se indican en este manual. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance y de la vista de los niños. • No retire nunca cubiertas ni protecciones que estén fijadas con tornillos. Debajo de estos elementos no hay piezas que el usuario pueda revisar o reparar. • No realice tareas de mantenimiento a menos que haya sido instruido para ello por un proveedor local autorizado o a menos que se trate de un procedimiento específicamente descrito en los manuales de usuario. Información de seguridad sobre el ozono Este producto genera ozono durante su normal funcionamiento. El ozono que se genera es más pesado que el aire y depende del volumen de copias que se realice. Si observa las indicaciones medioambientales correctas que se especifican en el procedimiento de instalación de Xerox, los niveles de concentración de ozono se mantendrán dentro de los límites de seguridad. Si necesita información adicional sobre el ozono, puede solicitar la publicación de Xerox sobre Ozono en el número 1-800-828-6571 si se encuentra en Estados Unidos o en Canadá. Si se encuentra en otro país, póngase en contacto con su distribuidor o proveedor de servicios local autorizado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxi Consumibles Guarde todos los consumibles según las instrucciones del paquete o envase. • Mantenga todos los consumibles fuera del alcance y de la vista de los niños. • No tire nunca el tóner, los cartuchos de tóner ni contenedores de tóner directamente a las llamas. Emisiones de radiofrecuencia Estados Unidos, Canadá, Europa Nota: las pruebas efectuadas en este equipo indican que cumple con los límites establecidos para un dispositivo digital de clase A según la Parte 15 de la normativa FCC. Estos límites tienen como fin proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia, y si no está instalado ni se utiliza según las instrucciones del manual, puede ocasionar interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Si el equipo se instala en una zona residencial puede producir radiointerferencias, en cuyo caso el usuario será responsable de corregir la situación por su cuenta. Los cambios y modificaciones que se realicen en este equipo y que Xerox no haya aprobado de manera expresa pueden invalidar el derecho del usuario de utilizar este equipo. Deben utilizarse cables de interfaz apantallados en este equipo para cumplir con la normativa internacional EMC. Certificado de seguridad del producto Este producto ha sido certificado por el organismo indicado a continuación utilizando las normas de seguridad que se enumeran. Organismo Norma Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1a edición (EE.UU./Canadá) SEMKO IEC60950 3a edición (1999) Este producto se fabricó bajo un sistema de calidad ISO9001 registrado. xxii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Información sobre regulación para la función de fax Marcado CE El marcado CE que se aplica a este producto simboliza la declaración de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea a partir de las fechas que se indican: 1 de enero de 1995: Directiva 73/23/CEE del Consejo, modificada por la Directiva 93/ 68/CEE del Consejo, sobre la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros sobre el material eléctrico destinado a utilizarse con determinados límites de tensión. 1 Enero de 1996: Directiva 89/336/CEE del Consejo, sobre la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad electromagnética. 9 de marzo de 1999: Directiva 99/5/EC del Consejo, sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su conformidad. Su distribuidor autorizado puede proporcionarle una declaración completa de conformidad en la que se definen las directivas pertinentes y las normas mencionadas. AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, técnicos y médicos, quizá se deba limitar la radiación externa de los mismos o adoptar medidas especiales de atenuación. AVISO: Este es un producto de Clase A. En entornos residenciales, el producto puede producir radiointerferencias, en cuyo caso el usuario puede verse obligado a adoptar las medidas necesarias para corregirlas. Estados Unidos Requisitos de la cabecera de envío de fax: El Acta de protección del consumidor de telefonía de 1991 penaliza el uso de PC u otros dispositivos electrónicos, incluidas las máquinas de fax, para enviar mensajes, a menos que dichos mensajes incluyan en el margen superior o inferior de cada una de las páginas que se transmiten o de la primera página de transmisión, claramente, la fecha y la hora de envío y la identificación de la empresa o entidad, o bien la identidad de la persona que envía el mensaje y el número de teléfono del negocio, la entidad, la persona o la máquina desde donde se envía el mensaje. (El número de teléfono que aparezca no puede ser un número 900 ni ningún otro al que se apliquen tarifas que sobrepasen las propias correspondientes a llamadas locales o de larga distancia.) Para programar esta información en la máquina de fax, consulte el apartado "Nombre y número propio definido" de la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226 y siga los pasos que se indican. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxiii Información del acoplador de datos Este equipo cumple con la Parte 68 de la Normativa FCC y los requisitos adoptados por ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la parte posterior de este equipo hay una etiqueta con el identificador del producto en este formato US:XRXMM07BZSA1, aparte de otra información. Deberá proporcionar este número a la compañía telefónica en caso de que se le solicite. Los enchufes y las clavijas que se utilizan para conectar este equipo a la instalación eléctrica y a la red de telefonía deben cumplir las disposiciones de la Parte 68 de la normativa FCC aplicables y los requisitos adoptados por ACTA. Con este producto se proporciona un cable de teléfono y un enchufe modular homologados. Está diseñado para enchufarse a una clavija modular compatible, también homologada. AVISO: Pregunte a su compañía telefónica el tipo de conector modular que está instalado en su línea. Si conecta esta máquina a una clavija no autorizada puede dañar el equipo de la compañía telefónica. Es el usuario y no Xerox quien asume toda la responsabilidad legal por los daños que pudiera ocasionar conectar esta máquina a un conector no autorizado. Puede conectar la máquina con plena seguridad a la clavija modular estándar USOC RJ-11C utilizando un cable de línea telefónica homologado (con conectores modulares) que se proporciona con el kit de instalación. El REN o número de equivalencia de llamada se utiliza para determinar el número de dispositivos que pueden estar conectados a una línea telefónica. Si hay un número excesivo de REN en una línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de las zonas, aunque no en todas, la suma de REN no debe exceder de cinco (5). Para saber con certeza el número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, tal como determina el número total de REN, póngase en contacto con la compañía telefónica correspondiente. Para los productos aprobados a partir del 23 de julio de 2001, el REN que corresponde a este producto está incluido en el identificador de producto que tiene el formato US:XRXMM07BZSA1. Los dígitos 07 corresponden al REN sin coma decimal (por ej., 07 es un REN de 0,7). Para productos anteriores, el REN está especificado en la etiqueta por separado. Si el equipo Xerox daña la red telefónica, la compañía telefónica le notificará con antelación la posible necesidad de interrumpir el servicio de manera temporal. Pero si esta notificación no es posible, en cualquier caso lo hará tan pronto como sea posible. También se le informará de su derecho de presentar una queja a FCC en caso de que lo estime oportuno. La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento del equipo. Si esto ocurriera, la compañía telefónica se lo notificaría con antelación para que el usuario pueda realizar las modificaciones pertinentes a fin de evitar la interrupción del servicio. Si se presentan problemas en el equipo Xerox, o si necesita información sobre reparaciones o sobre la garantía, póngase en contacto con Xerox Welcome Center en el número de teléfono 800-821-2797. Si el equipo ocasiona daños a la red de telefonía, la compañía telefónica puede solicitarle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema. Las reparaciones en la máquina sólo puede realizarlas un representante de Xerox o una empresa de servicios autorizada por Xerox. Esto es aplicable a los períodos posteriores o que transcurren durante el período de garantía del servicio. Si se realiza una reparación no autorizada, se anulará el período de garantía restante. xxiv Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Este equipo no debe utilizarse en "party lines". La conexión a un servicio de "party line" está sujeta a las tarifas locales vigentes. Para obtener información, póngase en contacto con la comisión de utilidad pública estatal, la comisión de servicio público o la comisión corporativa. Si su oficina cuenta con un equipo de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox no desactiva su equipo de alarma. Si tiene dudas sobre qué componentes pueden desactivar el equipo de alarma, consulte con la compañía telefónica o con un instalador cualificado. Canadá Este producto cumple las especificaciones técnicas aplicables en el sector industrial de Canadá. El REN (Número de equivalencia de llamada) es un indicador del número máximo de dispositivos que pueden estar conectados a una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos sujetos únicamente al requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no puede exceder de cinco. El valor de REN lo encontrará en la etiqueta situada en la parte posterior del equipo. Las reparaciones a los equipos con certificado deben realizarlas personal de mantenimiento autorizado de Canadá designado por el suministrador. Si el usuario realiza reparaciones o modificaciones en este equipo, o si éste no funciona bien, la compañía de telecomunicaciones puede solicitar al usuario que desconecte el equipo. Para su propia seguridad, los usuarios deben procurar que las conexiones eléctricas con toma de tierra de la unidad de alimentación, las líneas telefónicas y el sistema de tuberías de agua metálicas internas, si las hay, estén conectadas juntas. Esta precaución debe tenerse especialmente en cuenta en las zonas rurales. PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben realizar tales conexiones, sino recurrir a los servicios de un electricista o una entidad de inspección eléctrica adecuada, según proceda. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxv Europa Certificación en conformidad con la Directiva 99/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación Este producto Xerox ha sido certificado automáticamente por Xerox para la conexión de terminales sencillas en toda Europa a la red de telefonía pública conmutada (PSTN) según la Directiva 99/5/CE. El producto se ha diseñado para que funcione en PSTN nacionales y en PBX compatibles de los países siguientes: Austria Alemania Luxemburgo Suecia Bélgica Grecia Países Bajos Suiza Dinamarca Islandia Noruega Reino Unido Francia Irlanda Portugal Finlandia Italia España República Checa Polonia Bulgaria Rumanía En caso de que surjan problemas, póngase en contacto con el representante local de Xerox en primera instancia. Este producto se ha analizado y cumple con la especificación técnica TBR21 para equipos de terminales, para uso en redes de telefonía analógica conmutada en el Área Económica Europea. Puede configurarse el producto para que sea compatible con las redes de otros países. Póngase en contacto con su representante de Xerox si necesita una reconexión a la red de otro país. En el producto no hay ajustes que el usuario pueda modificar. NOTA: Aunque este producto puede utilizar señales de tonos (DTMF) o pulsos (desconexión en bucle), se recomienda que establezca la señal DTMF. Con la señal DTMF el establecimiento de llamada es más rápida y fiable. Cualquier modificación, conexión a software de control externo o aparato de control externo no autorizado por Xerox invalidará este certificado. xxvi Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Conformidad con las normas medioambientales EE.UU.: Energy Star Como participante del programa ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que (la configuración básica de) este producto satisface las directrices de ENERGY STAR sobre uso eficiente de la energía. ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos. El programa de equipos de oficina ENERGY STAR es un programa de colaboración entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y la industria de equipos de oficina para fomentar el uso de copiadoras, impresoras, dispositivos de fax, máquinas multifunción, PC y monitores que hagan un uso eficiente de la energía. Reducir el consumo de energía contribuye a combatir la aparición de humo y niebla en el ambiente, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo, ya que disminuye las emanaciones que proceden de la generación de electricidad. El equipo ENERGY STAR de XEROX se ajusta en fábrica para que pase a un estado de ahorro de energía y/o que se apague completamente una vez transcurrido un intervalo especificado. Estas características de ahorro de energía pueden reducir a la mitad el consumo de energía del producto si se compara con un equipo convencional. Canadá: Environmental Choice Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canadá ha verificado que este producto cumple todos los requisitos aplicables de Environmental Choice EcoLogo para minimizar el impacto al medio ambiente. Como participante del programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha concluido que este producto cumple las directrices de Environmental Choice en cuanto a uso eficiente de la energía. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxvii El departamento de medioambiente de Canadá (Envirnment Canada) estableció el programa Environmental Choice en 1988 para que los consumidores puedan identificar los productos y servicios respetuosos con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras, imprentas digitales y productos de fax deben cumplir con los criterios sobre emanaciones y uso eficiente de la energía, así como exhibir su compatibilidad con suministros reciclados. Actualmente, el programa Environmental Choice cuenta con más de 1600 productos aprobados y 140 licencias. Xerox ha sido líder en la oferta de productos con homologación EcoLogo. Europa: Energía Xerox Corporation ha diseñado y verificado este producto para satisfaga las restricciones de energía necesarias para cumplir con la normativa GEA (Group for Efficient Appliances) y ha notificado a las autoridades de registro. Copias ilegales Estados Unidos El congreso ha prohibido, por ley, la reproducción de los temas siguientes en determinadas circunstancias. Se impondrán multas o penas de prisión para aquellos que sean declarados culpables de realizar tales reproducciones. 1. Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, por ejemplo: Certificados de endeudamiento del Banco nacional de divisas Cupones de bonos Billetes de banco de la Reserva Federal Certificados de plata Certificados de oro Bonos de los Estados UnidosLetras del Tesoro Billetes de la Reserva FederalBilletes fraccionales Certificados de depósito Papel moneda Bonos y obligaciones de determinadas agencias del gobierno, como FHA, etc. Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. sólo pueden fotografiarse con fines publicitarios para la campaña de venta de dichos bonos.) Timbres fiscales internos. (Si precisa reproducir un documento legal donde haya un timbre fiscal, puede hacerlo siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.) Sellos postales, matasellados o no. (Los sellos postales pueden fotografiarse con fines filatélicos y siempre que la reproducción sea en blanco y negro y tenga unas dimensiones con respecto al original de menos del 75% o más del 150%.) Giros postales. xxviii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Facturas, cheques o giros de dinero extendidos por, o basados en, personal autorizado en los Estados Unidos. Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que se hayan emitido o puedan emitirse en cualquier acto del congreso. 2. Certificados de compensación adaptadas para veteranos de guerra. 3. Obligaciones y valores de cualquier gobierno, banco o corporación extranjeros. 4. Materiales registrados con Copyright, a menos que se haya obtenido permiso del propietario o que su reproducción esté contemplada dentro de unos parámetros de "uso razonable" o bien en las provisiones de derechos de reproducción en bibliotecas dentro de la ley de propiedad intelectual. Si desea más información sobre estas provisiones puede solicitarla a esta dirección: Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. 5. Certificados de ciudadanía o nacionalización (Pueden fotografiarse los certificados de nacionalización extranjeros.) 6. Pasaportes. (Pueden fotografiarse los pasaportes extranjeros.) 7. Papeles de inmigración. 8. Tarjetas de registro provisionales. 9. Papeles de Iniciación de servicios selectivos que contengan cualquiera de los datos de registro siguientes: Sueldo o ingresos Estado de dependencia Registro de un juicio Servicio militar anterior Condición física o mental Excepción: pueden fotografiarse los certificados de cese del cuerpo militar de Estados Unidos. 10. Pases, tarjetas identificativas, placas o insignias que porte el personal militar o los miembros de algunos departamentos federales como el FBI, Tesorería, etc. (a menos que la fotografía sea solicitada por la Dirección o un departamento o gabinete similar). También se prohíbe la reproducción de los elementos siguientes en algunos estados: Licencias de circulación, carnets de conducir, certificados de automóviles. La lista anterior no pretende incluir todos los supuestos y no se garantiza que sea completa ni precisa. En caso de duda, consulte con su abogado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxix Canadá El parlamento ha prohibido, por ley, la reproducción de los temas siguientes en determinadas circunstancias. Se impondrán multas o penas de prisión para aquellos que sean declarados culpables de realizar tales reproducciones. 1. Billetes de banco o papel moneda de curso legal. 2. Obligaciones o valores de un gobierno o banco. 3. Justificantes de ingresos o de facturas del Ministerio de Hacienda. 4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de una entidad o autoridad pública de Canadá, o de un tribunal de justicia. 5. Edictos, solicitudes, normativas o cartas de nombramientos, o sus avisos correspondientes (con la falsa intención de que parezca que se ha impreso utilizando la Impresora Real para Canadá, o una impresora equivalente para una provincia). 6. Marcas, sellos, logotipos, envoltorios o diseños que utilice el Gobierno de Canadá o de una provincia, el gobierno de un estado que no sea Canadá o un departamento, comité, comisión o agencia establecida por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de un estado que no sea Canadá. 7. Sellos impresos o adhesivos que se utilicen con el propósito de obtener ingresos del Gobierno de Canadá o de una provincia, o del gobierno de un estado que no sea Canadá. 8. Documentos, registros o informes que conserven los funcionarios públicos encargados de realizar o emitir copias certificadas de los mismos, en que la copia pretenda parecer una copia de uno de los documentos mencionados. 9. Material con Copyright o marcas registradas de cualquier tipo o condición sin el consentimiento expreso del propietario de dicho material o dicha marca. La lista anterior se le facilita a modo de guía y orientación, pero no está completa y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a que sea completa ni precisa. En caso de duda, consulte con su abogado. Otros países Copiar determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se impondrán multas o penas de prisión para aquellos que sean declarados culpables de realizar tales reproducciones. • Billetes de curso legal • Billetes y cheques bancarios • Obligaciones y valores de gobiernos y bancos • Pasaportes y documentos de identidad • Material protegido por derechos de autor (copyright) o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario • Sellos postales y otros instrumentos negociables La lista anterior no pretende incluir todos los supuestos y no se garantiza que sea completa ni precisa. En caso de duda, consulte con su abogado. xxx Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Reciclado y desecho del producto Xerox tiene un programa internacional de reutilización y reciclaje. Póngase en contacto con un representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX en Estados Unidos) para determinar si su producto Xerox puede formar parte de este programa. Si desea más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite la página www.xerox.com/environment. Si va a proceder a desechar un producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada por razones ecológicas. La presencia de plomo está contemplada por la normativa internacional aplicable en el momento en que el producto salió al mercado. Para obtener información sobre reciclado y programas de desecho, póngase en contacto con las autoridades locales. En los Estados Unidos puede dirigirse al sitio web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 xxxi xxxii Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1 Información general Antes de utilizar este producto En esta sección se facilita la información básica que se debe leer antes de utilizar el producto. NOTAS: • • • • Se ha cuidado de forma considerable la preparación de este manual. En caso de tener algún comentario o preocupación relativa al manual, le rogamos que se ponga en contacto con el representante de Xerox más próximo. Este producto ha sido sometido a estrictos procedimientos de control e inspección de la calidad. En el improbable caso de que se descubra un defecto o cualquier otro problema, le rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o con el representante de Xerox más próximo. Dejando aparte los casos previstos en la ley, Xerox no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las averías provocadas por un manejo incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese suceder por la utilización del producto. Las pantallas de visualización, mensajes y nombres clave que aparecen en el manual pueden variar respecto a los que aparecen en la máquina debido a las mejoras y modificaciones del producto. Requisitos de instalación Una instalación inadecuada podría provocar daños en este producto. Le rogamos que tenga en cuenta los siguientes puntos durante la instalación inicial y siempre que se traslade la máquina. 1. La máquina debe instalarse cerca de una toma de corriente accesible para una conexión fácil. 2. Compruebe que ha conectado el cable de alimentación a una toma de corriente que tenga el voltaje especificado y reúna los requisitos necesarios. Compruebe también que la toma de corriente tenga una toma de tierra. Para obtener información sobre los requisitos de alimentación, consulte la placa de datos presente en la unidad principal. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-1 Información general 3. No instale la unidad en zonas: 1-2 • mojadas, húmedas o muy polvorientas • expuestas a la luz directa del sol • con poca ventilación • sujetas a cambios extremos de temperatura o humedad, como, por ejemplo, cerca de sistemas de aire acondicionado o estufas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Requisitos de instalación 4. Asegúrese de que queda suficiente espacio alrededor de la máquina para su mantenimiento y para una ventilación adecuada. 30cm (11-13/16") 60cm (23-5/8") 80cm (31-1/2") 60cm (23-5/8") Durante el funcionamiento, se produce una pequeña cantidad de ozono en el interior de la copiadora. El nivel de emisión es insuficiente para causar riesgos para la salud. NOTA: El límite de exposición a largo plazo recomendado actualmente para el ozono es de 0,1 ppm.(0,2 mg/m3) calculado como una concentración promedio medida en 8 h. Sin embargo, puesto que la pequeña cantidad emitida puede tener un olor molesto, se aconseja situar la unidad en una zona ventilada. Desplazamiento de la máquina Extraiga las cuatro manijas como se muestra a continuación, agárrelas firmemente y mantenga la máquina en posición horizontal durante su desplazamiento. Parte lateral Bandeja de salida Manijas Antes de elevar la máquina, pliegue hacia arriba la bandeja de salida y péguela a la máquina con cinta adhesiva de forma segura. PRECAUCIÓN: Parte lateral Bandeja manual Manijas Antes de elevar la máquina, pliegue hacia arriba la bandeja manual y péguela a la máquina con cinta adhesiva de forma segura. Se necesitan dos personas para levantar y transportar esta máquina. Si se ha colocado la máquina sobre una mesa/unidad con 1 bandeja: La mesa/unidad con 1 bandeja posee ruedas para su desplazamiento. Desbloquee las ruedas y los ajustadores de la mesa /unidad con 1 bandeja y desplace suavemente la máquina procurando estabilizarla para evitar que caiga. Para bloquear y desbloquear las ruedas y los ajustadores, consulte lapágina 1-4. Si no se va a utilizar la máquina durante un tiempo prolongado Si no se va a utilizar la máquina durante un mes o más, siga el procedimiento que se describe en la página 1-28 para liberar la presión sobre el rodillo de fusión. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-3 Información general Precauciones 1. No toque el tambor de fotoconducción. Los rayazos o manchas en el tambor provocarán impresiones sucias. 2. La unidad de fusión está muy caliente. Tenga cuidado en esta zona. Unidad de fusión 3. No mire directamente hacia la fuente de luz. Podría sufrir daños en los ojos. 4. Se suministran cuatro ajustadores en todas las unidades de mesa/bandeja de papel opcionales. Hay que hacer descender dichos ajustadores hasta que entren en contacto con el suelo. Antes de desplazar la máquina con la mesa/ bandeja de papel opcional, asegúrese de elevar los ajustadores. Además, desbloquee las dos ruedas situadas en la parte delantera de la mesa/bandeja de papel opcional. Después de desplazar la máquina, haga descender los cuatro ajustadores hasta que alcancen el suelo y bloquee las dos ruedas. Ajustador Ruedecilla Liberar Bloquear Bloquear Liberar 5. No realice modificaciones en esta máquina. Dicha acción podría provocar lesiones a las personas o daños en la máquina. 6. Puesto que la máquina es pesada, se recomienda que sea desplazada por más de una persona para evitar lesiones. 7. Para conectar esta máquina a una estación de trabajo, asegúrese primero de que tanto la estación de trabajo como la máquina se encuentran apagadas. 1-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Introducción 8. No imprima nada cuya reproducción esté prohibida por las leyes. La impresión de los elementos siguientes está prohibida, normalmente, por las leyes nacionales. Las leyes locales podrían prohibir la impresión de otros elementos. • • • • • • • • Dinero Sellos Bonos Acciones Letras bancarias Cheques Pasaportes Permisos de conducción ELIMINACIÓN DE LA BATERÍA ESTE PRODUCTO CONTIENE UNA BATERÍA DE LITIO PRIMARIA PARA RESPALDO DE LA MEMORIA, LA CUAL DEBE ELIMINARSE ADECUADAMENTE. LE ROGAMOS SE PONGA EN CONTACTO CON SU DISTRIBUIDOR LOCAL DE XEROX O CON UN TÉNICO DE SERVICIO AUTORIZADO PARA RECIBIR ASISTENCIA CON LA ELIMINACIÓN DE ESTA BATERÍA. En este producto se utiliza soldadura de plomo-estaño y una lámpara fluorescente que contiene una pequeña cantidad de mercurio. Es posible que la eliminación de estos materiales esté regulada atendiendo a consideraciones medioambientales. Para obtener información sobre la eliminación y reciclado, le rogamos se ponga en contacto con las autoridades locales o la Alianza de Industrias Electrónicas: www.eia.org. Introducción Para obtener el máximo rendimiento de la utilización de este producto, se recomienda al usuario leer esta sección para familiarizarse con todas las características y funciones del producto básico y con la información sobre las precauciones a tomar que contiene dicho manual. Este producto es una copiadora/impresora digital color alta velocidad que se puede ampliar mediante la instalación de dispositivos periféricos opcionales para que sea multifuncional. El producto se puede ampliar para que incluya funciones de copiadora, escaneado de red o impresión en red. En esta sección se describe el uso básico del producto como copiadora y no contiene información acerca de ninguno de los dispositivos periféricos opcionales. Con cada uno de los dispositivos periféricos se incluyen los manuales de instrucciones correspondientes. Para el manejo de los dispositivos periféricos, consulte dichos manuales. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-5 Información general Tamaños de los originales y del papel Esta máquina permite el uso de tamaños estándar, tanto del sistema en pulgadas como del sistema AB. Dichos tamaños se muestran en las tablas siguientes: Tamaños en el sistema AB Tamaños en el sistema en pulgadas A3 11 x 17 pulg. (TABLOIDE) B4 8½ x 14 pulg. (EXTRA OFICIO) A4 8½ x 13 pulg. (PLIEGO) B5 8½ x 11 pulg. (CARTA) A5 7¼ x 10½ pulg. (EXECUTIVE) 5½ x 8½ pulg. (FACTURA) Significado de la "R" en las indicaciones de los tamaños de los originales y del papel Algunos tamaños de originales y de papel se pueden colocar en orientación vertical y en orientación horizontal. Para diferenciar ambas orientaciones, la orientación horizontal se indicará con una "R". Es decir, se indicará como A4R, B5R, 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.R, etc. Los tamaños que sólo se pueden colocar en orientación horizontal (A3, B4, 11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg.) no contienen la "R" en la indicación del tamaño. Indicación del tamaño con "R" Orientación horizontal Indicación del tamaño sin "R" Orientación vertical 1-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Funciones principales Funciones principales 1. Copias en color con colores vivos basados en tecnología digital Las fotos, el texto en color y otros originales se escanean por medio de sensores CCD a todo color, y la información de imagen adquirida sale a todo color y en tonos vivos, con una resolución de 600 ppp, utilizando tecnología digital de procesado de imagen. La máquina también puede utilizarse como impresora de red en color y se puede agregar posteriormente una función de escáner de red opcional. 2. Una variedad de unidades opcionales para mejorar la productividad Existe a su disposición una gama de equipamiento opcional para mejorar la productividad, como unidades dúplex para realizar trabajos a 2 caras, unidades adicionales de bandeja de papel para aumentar la variedad de tamaños de papel disponibles y la capacidad de papel y unidades de salida de papel capaces de grapar y encuadernar. 3. Prestaciones avanzadas de procesado de imagen basadas en tecnología digital Los datos de las imágenes escaneadas se convierten en datos digitales, habilitando las siguientes prestaciones de procesado avanzado de imagen: • Repetir fotografía: Pueden realizarse hasta 24 copias a tamaño completo de una imagen fotográfica en un única hoja de papel (página 2-63). • Multicopia: Pueden copiarse hasta cuatro páginas originales en una única hoja (página 2-65). • Copia de folleto*: Las copias de páginas originales se disponen en el orden adecuado para su copiado de tal forma que las hojas puedan graparse por el centro y plegarse en formato de folleto (página 2-72). * La copia de folleto precisa las opciones de módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y unidad dúplex inversora. Si hay un finalizador de encuadernación instalado, las copias pueden graparse en dos posiciones a lo largo del centro de las mismas y plegarse por el centro. 4. Ajuste manual de la exposición durante el procesado de imágenes para copiado óptimo El procesado de imágenes se optimiza para el tipo de original que se está copiando (texto, foto, texto con foto o mapa). Ese hecho, conjuntamente con la capacidad de ajuste manual de la exposición, posibilita la obtención de copias fieles al original. 5. La función de agrupado estándar facilita la distinción entre juegos de copias Dado que hacia la bandeja central se alimentan conjuntos de copias, cada conjunto se separa del anterior, para una sencilla separación. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-7 Información general 6. Compatible con PostScript La instalación de un kit PS opcional proporciona compatibilidad con PostScript (PostScript 3). Como participante en el programa ENERGY STAR®, Xerox ha determinado que este producto satisface las directrices de ENERGY STAR® sobre uso eficiente de la energía. Prestaciones de ahorro de energía Este producto utiliza los dos modos de reducción de potencia que se especifican a continuación, para ayudar a conservar los recursos naturales y reducir los niveles de contaminación del medio ambiente. Modo de precalentamiento El modo de precalentamiento reduce automáticamente la temperatura de la unidad de fusión, una vez transcurrido el tiempo fijado en los programas del operador principal cuando la máquina se encuentra en espera. De este modo, la máquina utiliza menos energía mientras se encuentra en espera. La máquina regresa automáticamente al funcionamiento normal al pulsar una tecla del panel de control, o cuando se coloca un original para realizar una copia o enviar un fax. Modo de desconexión automática El modo de desconexión automática de la corriente corta automáticamente la alimentación de la unidad de fusión, una vez transcurrido el tiempo fijado en los programas del operador principal, cuando la máquina se encuentra en espera. De este modo, se recorta la energía utilizada por la máquina mientras se encuentra en espera. Cuando se activa este modo, se apaga la pantalla del panel táctil. Para devolver la máquina al funcionamiento normal, pulse la tecla de selección de modo (el indicador de esta tecla permanecerá encendido). Puede configurarse el modo de desconexión automática de la corriente en los programas del operador principal. El modo se encuentra inicialmente configurado (ajuste inicial dispuesto en fábrica) para activarse una vez transcurridos 60 segundos. Si se recibe un trabajo de impresión o un fax mientras se encuentra activado el modo de desconexión automática de la corriente o el modo de precalentamiento, la máquina regresa automáticamente al funcionamiento normal. Las directrices del programa Environmental Choice solo se aplican a los productos vendidos en Canadá. Los productos que cumplen con las directrices del programa Environmental Choice llevan el logotipo que se ha mostrado anteriormente. Es posible que los productos que no llevan el logotipo no hayan cumplido con las directrices del programa Environmental Choice. 1-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Denominación de los componentes y funciones Denominación de los componentes y funciones Exterior Bandeja izquierda Cubierta lateral izquierda DADF Conmutador de alimentación Cubierta delantera Aquí se depositan las hojas terminadas (consulte la página 2-17). Abra esta cubierta cuando se produzca un atasco del papel en la unidad de fusión o en la unidad de transferencia. Alimentador automático de documentos a dos caras. Alimenta de forma automática los originales a escanear. El alimentador puede dar la vuelta al original y escanear el reverso, además del anverso, para poder utilizar originales a dos caras. Púlselo para conectar y desconectar la alimentación. Ábrala para sustituir el cartucho de tóner. Panel de control Bandeja central Aquí se depositan las hojas terminadas (consulte la página 2-17). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-9 Información general Bandeja manual El papel especial (incluida la película para transparencias) y el papel de copiado pueden introducirse desde la bandeja manual. Mesa/Unidad con 1 bandeja* (Consulte la página 1-29) Unidad con 3 bandejas* (Consulte la página 1-29) Módulo dúplex/ Unidad con 2 bandejas* (Consulte la página 1-31) Bandeja de papel Dispositivo de liberación de la cubierta lateral izquierda Unidad dúplex inversora y bandeja de salida* Cada bandeja puede contener unas 500 hojas del papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras), o unas 500 hojas de papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras). Haga subir este dispositivo para abrir la cubierta lateral izquierda. (Consulte la página 1-10.) * , , y son dispositivos periféricos. Para obtener una descripción de estos dispositivos, consulte la página 1-10. 1-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Denominación de los componentes y funciones Interior Unidad de fusión PRECAUCIÓN Cartucho de tóner Cubierta lateral derecha Cubierta derecha de la bandeja de papel Aquí se fusionan las imágenes de tóner. La unidad de fusión está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel atascado. El cartucho de tóner se debe cambiar cuando así se indique en el panel de control (consulte la página 1-44). Ábrala cuando se produzca un atasco en la zona de alimentación de papel. Abra esta cubierta para retirar el papel atascado en la bandeja de papel. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-11 Información general Denominación de los componentes y funciones de los dispositivos periféricos Alimentador de alta capacidad Mesa/Unidad con 1 bandeja Módulo dúplex/ Unidad con 2 bandejas Unidad con 3 bandejas Finalizador de encuadernación 1-12 El alimentador de alta capacidad proporciona la comodidad agregada de disponer de 3500 hojas adicionales de A4 o papel 8½ x 11 pulg. (80 g/m² o 21 libras). Esta mesa posee una sola bandeja de papel. Puede contener unas 500 hojas del papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras), o unas 500 hojas de papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras). Esta mesa incluye un módulo para impresión automática a dos caras y dos bandejas de papel. Las dos bandejas pueden contener unas 500 hojas del papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras), o unas 500 hojas de papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras). Para ejecutar una impresión a dos caras, es necesaria una unidad dúplex inversora. Esta mesa posee tres bandejas de papel. Cada bandeja puede contener unas 500 hojas del papel recomendado para color (80 g/m2 o 21 libras) o unas 500 hojas de papel estándar Xerox (80 g/m2 o 21 libras). El finalizador puede disponer juegos cosidos y plegados por la línea central del papel formando un folleto, grapados por el borde con tres modos diferentes o sin grapar. Para la salida con dos o tres orificios, debe instalarse un módulo de perforación. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Denominación de los componentes y funciones Bandeja de salida Unidad dúplex inversora La bandeja de salida se encuentra instalada en la toma de salida de la máquina o la unidad dúplex inversora. Este módulo es necesario para dar la vuelta al papel automáticamente dentro de la máquina en la impresión automática a dos caras. Otros equipos opcionales Kit de escaneado Este kit es necesario para agregar la función de escáner de red*. * Para utilizar la función de escáner de red, deben instalarse el kit de escaneado, la tarjeta de interfaz de escáner y 256 MB o más de memoria opcional. Kit PS Este kit proporciona a la impresora compatibilidad del nivel 3 PostScript. Para utilizar esta función, debe instalarse memoria opcional de 256 MB x 2. Unidad de fax Debe instalarse este kit para utilizar la función de fax. Memoria de ampliación de fax (8 MB) Agrega memoria para su uso por parte de la función de fax. Kit de memoria de 256 MB Agrega memoria a utilizar en las funciones de copiadora, impresora y escáner. Salida cara arriba y cara abajo Tras la impresión, se dispone el papel en la bandeja de salida. Este producto posee dos bandejas de salida (bandeja central y bandeja izquierda). Las especificaciones del papel y las condiciones de salida son diferentes para cada una de las bandejas; sin embargo, si el papel y las condiciones de salida son tales que el papel puede disponerse en cualquiera de las bandejas, se puede seleccionar la bandeja a la que irá el papel. • • El papel sale hacia la bandeja central solamente cara abajo. El papel sale hacia la bandeja izquierda solamente cara arriba. Sin embargo, si se ha instalado una unidad dúplex inversora, también es posible la salida cara arriba. En este caso, la salida cara arriba o cara abajo se selecciona automáticamente según el papel y las condiciones de salida (no es posible seleccionar de forma manual la salida cara arriba o cara abajo). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-13 Información general Panel de control 1 2 / 3 Panel táctil 4 5 6 7 8 9 10 11 En el panel se visualizan el estado de la máquina, los mensajes y las teclas táctiles. Las selecciones realizadas con las teclas se confirman por medio de un "pitido"* que suena al pulsar una tecla, quedando resaltada la tecla seleccionada. * Si se toca una tecla que no se puede seleccionar, sonará un pitido doble. No pueden seleccionarse las teclas sombreadas. Para utilizar el panel táctil, cambie primero la pantalla al modo que desea utilizar: modo de impresora, modo de copia, modo escáner de red*1, o modo de fax*2. Para obtener información detallada, consulte la página 1-16. Teclas e indicadores de selección de modos Tecla [IMPRIMIR]/ indicador LISTA/ indicador DATOS Indicador LISTA Utilícelas para cambiar los modos y la visualización correspondiente en el panel táctil. Pulse esta tecla para pasar al modo de impresora. Cuando este indicador está encendido, se pueden recibir datos de impresión. Indicador DATOS Se enciende o parpadea cuando se están recibiendo datos de impresión. También se enciende o parpadea cuando se lleva a cabo la impresión. / Tecla [ENVIAR IMAGEN]/indicador LÍNEA/indicador DATOS Pulse esta tecla para conmutar la pantalla entre modo de escáner de red*1 y modo de fax*2. (Consulte las secciones referentes al fax y al escáner de red). Tecla [COPIAR] Pulse esta tecla para seleccionar el modo de copia. Si se mantiene pulsada esta tecla durante la visualización de la pantalla principal del modo de copiado, se visualizará el cómputo total de la producción. 1-14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Denominación de los componentes y funciones Tecla [ESTADO TRABAJO] Tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] Teclas numéricas Tecla [ ] (tecla [ACC.#-C]) Tecla [#/P] Tecla [C] Pulse esta tecla para visualizar el estado del trabajo actual. (Vea la sección página 1-17.) Utilícela para ajustar el contraste del panel táctil o para configurar programas del operador principal. (Vea la sección página 1-39.) Utilícelas para seleccionar el número de copias y efectuar entradas numéricas para las operaciones de ajuste. Se utiliza con las funciones de copia, escáner de red*1 y fax*2. Si se ha seleccionado el modo de auditoría, pulse esta tecla para cerrar una cuenta abierta tras completar un trabajo de copiado. Para establecer el modo de auditoría, consulte la página 1-19. Se utiliza como tecla de programa al utilizar la función de copia y para marcar al utilizar la función de fax*2. Púlsela para borrar un número introducido para la cantidad de copias. Si se pulsa esta tecla durante la utilización del DADF, todos los originales en curso saldrán automáticamente. Esta tecla se utiliza en el modo de copia, modo de escáner de red*1 y modo fax*2. Tecla [INICIO COPIA EN NEGRO ( )] Tecla [CA] (borrar todo) Tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] Se utiliza para realizar copias en blanco y negro y para escanear un original en blanco y negro cuando se utiliza la función de escaneado en red. También se utiliza para escanear un original que se va a enviar por fax utilizando la función de fax*2. Esta tecla se utiliza en el modo de copia, modo de escáner de red*1 y modo fax*2. Devuelve todos los ajustes del modo de copiado a los valores iniciales. Sin embargo, no cambiará el modo de visualización del panel táctil. Para comenzar un trabajo de copiado, pulse esta tecla. Se utiliza para realizar copias en cuatricromía o de un solo color y para escanear un original en color cuando se utiliza la función de escáner de red. *1 Cuando está instalada la opción de escáner de red. *2 Cuando está instalada la opción de fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-15 Información general Panel táctil Utilización del panel táctil [Ejemplo 1] COLA DE TRABAJOS CONJUNTO/ COPIAR 003 / 00 Suzuki 003 / 00 0666211221 010 / 00 Los elementos del panel táctil son de fácil selección, tocando con un dedo la tecla asociada al elemento. La selección de un elemento irá acompañada de un pitido para confirmar que se ha seleccionado dicho elemento. Además, se destacará la zona de la tecla para dicho elemento como confirmación visual. Pitido [Ejemplo 2] 1/13 COMPLETO Las teclas que aparecen sombreadas difuminadas en cualquiera de las pantallas no pueden seleccionarse. Si se toca una tecla sombreada, sonará un pitido doble. Pueden desactivarse los pitidos de confirmación mediante un programa de operador principal. Las pantallas del panel táctil mostradas en este manual son imágenes impresas y podrían parecer diferentes a las pantallas reales. Selección de funciones [Ejemplo 1] CANCELAR RA ENCUAD. A IZQU. OK ENCUAD. A DER. Los elementos que aparecen destacados en el momento en el que aparece una pantalla ya están seleccionados y quedarán registrados para su funcionamiento al pulsar la tecla [OK]. [Ejemplo 2] COPIA A DOBLE PÁG. FONDO TRANSPARENCIAS 1-16 Cuando se utiliza la máquina en el modo copiadora, las funciones mostradas a continuación sólo pueden ser configuradas o canceladas en la pantalla de funciones especiales mediante pulsaciones alternas de las teclas de función presentes en el panel. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Denominación de los componentes y funciones Prestaciones de la copiadora • • • • • • Copia a doble página Centrado Fondo transparencias Imagen en espejo Completo A3 (11 x 17 pulg.) Dorso B/N Pantalla de estado del trabajo (común a las funciones de imprimir, copiar, escaneado de red y fax) Esta pantalla se muestra al pulsar la tecla [ESTADO TRABAJO] presente en el panel de control. Puede visualizarse una lista que muestra el trabajo actual en la parte superior de la cola de trabajos o una lista que muestra los trabajos finalizados. Puede verse el contenido de los trabajos o pueden borrarse trabajos de la cola. (La pantalla que se muestra más abajo es un ejemplo y es diferente de las pantallas reales). COLA DE TRABAJOS CONJUNTO/PROGRESO COLA TRAB. ESTADO COPIAR 003 / 000 SIN PAPEL* Suzuki 003 / 000 A LA ESPERA 1/1 COMPLETO DETALLE 001 / 000 066211221 A LA ESPERA PRIORIDAD PAR./BORRAR IMPR.TRAB. Lista de trabajos TRA.ESCÁN. ENVIAR FAX Muestra el trabajo actual y los trabajos en espera para su ejecución. Los iconos situados a la izquierda de los trabajos de la cola indican el modo de trabajo. Modo de copia Modo de impresora Modo escáner de red Trabajo de envío de fax Trabajo de recepción de fax Los trabajos visualizados en la lista son en sí mismos teclas de funcionamiento. Para cancelar la impresión o para otorgar a un trabajo la prioridad de impresión más elevada, pulse la tecla de trabajo pertinente para seleccionar el trabajo y ejecute la operación deseada utilizando las teclas descritas en los puntos 5 y 6. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-17 Información general * "SIN PAPEL" en la pantalla de estado del trabajo Tecla de selección de modo Cuando una pantalla de estado del trabajo indica "SIN PAPEL", el tamaño de papel especificado para el trabajo no está cargado en ninguna de las bandejas. Cuando aparezca la tecla [DETALLE], puede tocarse la tecla de un trabajo de la cola de trabajos, seguida de la tecla [DETALLE], para cambiar la selección del tamaño de papel a un tamaño de papel diferente (solamente en el modo de impresora). Dicha tecla solamente se muestra en la pantalla de estado de trabajo del modo de fax. La tecla se utiliza para conmutar la pantalla de la lista de trabajos entre “COLA DE TRABAJOS” y “COMPLETO”. "COLA DE TRABAJOS": Muestra los trabajos almacenados y el trabajo en curso. "COMPLETO": Muestra los trabajos terminados. Tecla [IMPR. TRAB.] Utilice esta tecla para visualizar la lista de trabajos de impresión para el modo de impresora, copia y fax. Tecla [TRA. ESCÁN.] Con esta tecla se visualiza una lista de los trabajos en los que solamente se utiliza la función de escáner de red. (Exclusivamente al agregar la función de escáner de red.) Tecla [ENVIAR FAX] Muestra el estado de la transmisión / recepción y los trabajos acabados del modo de fax cuando está instalada la opción de fax. Teclas de cambio de pantalla Tecla [PAR./ BORRAR] Utilice estas teclas para cambiar la página de la lista de trabajos visualizada. Utilice esta tecla para cancelar o borrar el trabajo actual o para borrar un trabajo reservado seleccionado. Tenga en cuenta que no puede cancelarse ni borrarse un trabajo de impresión de fax. Tecla [PRIORIDAD] Dicha tecla solamente se muestra en la pantalla de estado del trabajo del modo de fax. Pulse esta tecla para otorgar prioridad a una tarea que ha sido seleccionada en la cola de trabajos. Tecla [DETALLE] Esta tecla solamente es efectiva en trabajos de impresión con estación de trabajo y sólo aparece en la pantalla de estado del trabajo del modo de impresión. Se utiliza para visualizar información detallada de un trabajo de impresión seleccionado y para modificar el tamaño de papel del trabajo de impresión. 1-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modo de auditoría Modo de auditoría Cuando la función de contador de cuentas permanece activa, se mantiene un recuento del número de hojas de copia utilizadas por cada cuenta (200 cuentas como máximo). Los recuentos pueden visualizarse y sumarse según las necesidades. “Pueden utilizarse los programas del operador principal para activar el modo de auditoría por separado para los modos de copia, fax, escáner de red e impresora. Utilización de la máquina cuando el modo de auditoría se encuentra activado A continuación se describe el procedimiento de utilización de la máquina para funciones de copiado cuando se ha habilitado el modo de auditoría para las funciones de copiadora. NOTAS: • • Cuando el contador de cuentas se encuentra activo para las funciones de fax o de escáner de red, aparecerá un mensaje en el que se le solicita la introducción de su número de cuenta cada vez que el panel táctil cambia a la pantalla principal de la función. Introduzca su número de cuenta como se explica más adelante y, a continuación, prosiga con el trabajo. Cuando el contador de cuentas se encuentra activo para las funciones de impresora, debe introducir su número de cuenta en la pantalla de configuración del controlador de impresora de su estación de trabajo para realizar la impresión. Cuando el contador de cuentas se encuentra activo, aparecen los mensajes siguientes en el panel táctil. Existen dos tipos de cursores para la introducción de datos, dependiendo de si se activó el contador de cuentas tanto para los modos de copia en color como en blanco y negro o solamente para el modo de copia en color. Contador de cuentas activado tanto para el modo de copia en color como para el modo de copia en blanco y negro ESPECIFIQUE SU NÚMERO DE CUENTA. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-19 Información general Contador de cuentas activado solamente para el modo de copia en color Al pulsar la tecla [ ] (tecla [ACC.#-C]) o la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR], aparece este mensaje. INTRODUZCA SU NÚMERO DE CUENTA PARA MODO COLOR. PULSE [CANCEL] PARA CAMBIAR A MODO B/N. CANCELAR MODO DE VERIFICACIÓN PARA EL COLOR En este caso, introduzca su número de cuenta de 5 dígitos de la forma que se describe en la página 1-20 para acceder a las funciones de copiadora. 7. Introduzca su número de cuenta (5 dígitos) con las teclas numéricas. Al introducir el número de cuenta, los guiones ( ) cambian a asteriscos ( ). Si introduce un dígito erróneo, pulse la tecla correcto. y reintroduzca el dígito Una vez introducido un número de cuenta correcto, aparecerá el mensaje siguiente: ESTADO DE CUENTA: COPIAS REALIZADAS/RESTANTES B/N UN COLOR T. COLOR Este mensaje no aparece si se ha configurado el contador de cuentas solamente para el modo de copia en color. Si mediante un programa de operador principal se ha establecido un límite para el número de copias que pueden ser realizadas por la cuenta, se visualiza el número de copias que quedan por completar. Este mensaje aparece durante varios segundos y, a continuación, cambia al mensaje siguiente. LISTA PARA COPIAR. NOTA: Si se activa "Seguridad del número de cuenta" en los programas de operador principal, aparecerá el mensaje siguiente en el caso de que se introduzca un número de cuenta incorrecto tres veces seguidas. CONSULTE A SU OPERADOR PRINCIPAL PARA OBTENER ASISTENCIA. Mientras aparece este mensaje (durante un minuto aproximadamente), no se pueden realizar otras operaciones. 1-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modo de auditoría 8. Siga los pasos adecuados para la realización del trabajo de copiado. Una vez iniciado el copiado, aparecerá el mensaje siguiente: LISTA PARA COPIAR. PULSE [ACC.#] CUANDO TERMINE. En el caso de utilizar el copiado con interrupción (página 2-77), aparecerá el mensaje siguiente. LISTA PARA COPIAR. AL FINALIZAR TRAB. DE INTERRUP. DE COPIA, PULSE [CANCEL]. 9. Una vez finalizado el trabajo de copiado, pulse la tecla [ ] (tecla [ACC.#-C]) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-21 Información general Gestión de la máquina Carga del papel Cuando el papel se agota durante el funcionamiento, aparece el mensaje "AÑADA PAPEL" o "ABRA LA BANDEJA Y AÑADA PAPEL". Siga el procedimiento que aparece más adelante para cargar el papel. NOTAS: • • • • No utilice papel ondulado o doblado. Ello podría provocar atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice papel suministrado por Xerox. (Consulte las páginas 1-32 y 1-47.) Cuando cambie el tipo y el tamaño de papel de la bandeja 1, debe cambiar los ajustes del tipo y tamaño de papel como se describe en “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual)” en la página 1-35). No coloque objetos pesados ni presione fuertemente sobre una bandeja extraída. Carga del papel en la bandeja 1 1. Tire de la bandeja de papel 1. Extraiga suavemente la bandeja hasta que se detenga. 2. Cargue el papel en la bandeja. Coloque una pila de papel que no supere la línea del indicador (unas 500 hojas de papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras), o unas 500 hojas de papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras)). 3. Empuje suavemente la bandeja 1 hacia el interior de la máquina. Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina. 4. Ajuste el tipo de papel. Si cambia el tipo de papel, asegúrese de que ajusta el tipo de papel. Consulte “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual)” en la página 1-35. NOTA: Si carga un tamaño diferente del mismo tipo de papel, sólo tiene que cambiar la posición del marcador deslizante de tamaño (consulte el paso 2 más adelante); no es necesario que cambie el tipo de papel. 5. Se ha completado la carga del papel en la bandeja 1. 1-22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga del papel Modificación del tamaño del papel en la bandeja 1 Para la bandeja de papel 1, se encuentran disponibles los ajustes de tamaño de papel siguientes: De A3 a A5 (11 x 17 pulg. a 8½ x 5½ pulg.) y "ADIC."*1. Utilice el procedimiento siguiente para cambiar el tamaño según convenga. *1 Este ajuste está limitado a papel cuadrado o rectangular, tamaño A3 a A5 (11 x 17 pulg. a 8½ x 5½ pulg.). 1. Tire de la bandeja de papel 1. Si queda papel en la bandeja, retírelo. 2. Ajuste el marcador deslizante de dimensiones del papel al tamaño de éste. Desplace el marcador deslizante de tamaño hacia la derecha o hacia la izquierda para indicar el tamaño de papel que se está cargando. Si se carga en la bandeja papel de tamaño especial, coloque el marcador deslizante de tamaño en "EXTRA", para informar a la máquina de que se ha cargado papel de tamaño especial. (Cuando cargue papel con tamaño en pulgadas, desplace el marcador deslizante de tamaño a "EXTRA".) Tenga en cuenta que el ajuste del marcador deslizante de tamaño en "EXTRA" sólo informa a la máquina de que se ha cargado un tamaño especial de papel; no informa a la máquina del tamaño específico. Si desea informar a la máquina del tamaño específico, siga los pasos de “Ajuste del tamaño de papel cuando se carga un tamaño especial” en la página 1-36. (Si no se fija un tamaño, podría no imprimirse parte o la totalidad de la imagen.) 3. Ajuste las guías A y B apretando sus palancas de bloqueo y deslizándolas según el tamaño de papel que se va a cargar. Las guías A y B son deslizables. Ajústelas según el tamaño del papel que se va a cargar mientras aprieta sus palancas de bloqueo. 4. Cargue el papel en la bandeja. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-23 Información general 5. Empuje suavemente la bandeja 1 hacia el interior de la máquina. Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina. 6. Ajuste el tipo de papel para el papel cargado en la primera bandeja. Si ha cargado un tipo de papel diferente al anterior, asegúrese de ajustar el nuevo tipo de papel de la forma descrita en “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual)” en la página 1-35. Se ha completado la modificación del tamaño del papel en la bandeja 1. NOTA: Si no se ajusta correctamente la posición del marcador deslizante de tamaño (paso 2 de la página 1-23) tras el cambio de tamaño del papel, o si no se ajusta correctamente el tipo de papel (página 1-35), podría producirse una selección de papel incorrecta o un atasco. Carga del papel en la bandeja manual La bandeja manual puede utilizarse para alimentar el mismo papel especificado para la bandeja 1 o para papel especial. Para los tipos de papel que pueden utilizarse en la bandeja manual, consulte las especificaciones de dicha bandeja en las especificaciones de las bandejas de papel (página 1-32). En la bandeja manual pueden colocarse hasta 250 hojas de papel estándar Xerox o hasta 100 postales. NOTAS: • • Después de cargar el papel en la bandeja manual, asegúrese de ajustar el tipo y tamaño de papel (paso 4) en caso de que cambien. No utilice papel para inyección de tinta. Podrían producirse atascos en la unidad de fusión. 1. Abra la bandeja manual. Cuando el papel cargado exceda el extremo de la bandeja, extraiga la extensión de la bandeja para dar soporte al papel y permitir que los sensores detecten correctamente su tamaño. Asegúrese de extraer la extensión de la bandeja en su totalidad. Si no extrae la 1-24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga del papel extensión completa, podría no visualizarse correctamente el tamaño del papel cargado en la bandeja manual. Para dar soporte al papel que sobresalga de la extensión de la bandeja, extraiga la extensión de alambre. 2. Ajuste las guías de la bandeja manual según la anchura del papel de copia. 3. Introduzca el papel de copia en todo su recorrido en el interior de la bandeja manual. (No fuerce la entrada del papel.) Coloque el papel de copia cara arriba. Si las guías de la bandeja manual se colocan más anchas que el papel de copia, el interior de la máquina podría ensuciarse, provocando manchas en las copias siguientes. Los papeles para fines especiales distintos a la película para transparencias recomendada por Xerox deben ser introducidos individualmente. En la bandeja manual pueden cargarse múltiples hojas de la película para transparencias recomendada por Xerox. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-25 Información general 4. Ajuste el tipo y el tamaño del papel cargado en la bandeja manual. Si ha cargado un tipo de papel diferente al anterior, asegúrese de ajustar el nuevo tipo de papel de la forma descrita en “Ajuste del tipo y tamaño de papel en la bandeja manual” en la página 1-37. Si ha cargado papel de tamaño especial en la bandeja manual, ajuste el tamaño de papel de la forma descrita en “Ajuste del tipo y tamaño de papel en la bandeja manual” en la página 1-37. (Si no se fija un tamaño, podría no imprimirse parte o la totalidad de la imagen.) De esta forma se completa el procedimiento de carga del papel en la bandeja manual. NOTA: NOTAS: Al cargar papel en la bandeja manual o cerrar la bandeja, cierre la cubierta de papel de la forma mostrada. • Asegúrese de que carga papel A6, papel A5, papel de 5½ x 8½ pulg. (140 x 216 mm) y postales de la forma mostrada en el diagrama que aparece a continuación. Papel A6, postales Papel A5, papel de 5½ x 8½ pulg. (140 x 216 mm) • • • • • 1-26 Para cargar papel normal diferente al papel recomendado para color, papel estándar Xerox, productos especiales distintos a las postales, película para transparencias recomendada por Xerox o papel para impresión en la parte posterior, la carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. La carga de más de una hoja por vez provocará atascos. Antes de cargar papel grueso, alise todas las ondulaciones que presente. Para agregar papel, retire todo el papel que queda en la bandeja, combínelo con el papel que se va a agregar y cárguelo de nuevo en una única pila. No utilice papel en el que se hayan realizado impresiones con una máquina de fax de papel normal o con una impresora láser. Ello podría provocar imágenes impresas sucias. Cuando imprima sobre película para transparencias, asegúrese de retirar cada una de las hojas a medida que sale de la máquina. Si deja que las hojas se amontonen en la bandeja de salida, podrían arrugarse. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga del papel • Utilice solamente la película para transparencias recomendada por Xerox. Introduzca la película de tal forma que la esquina redondeada quede en el lado izquierdo para la carga horizontal o en el lado derecho para la carga vertical. Carga horizontal • Carga vertical Cuando vaya a cargar varias hojas de película para transparencias en la bandeja manual, abanique dichas hojas varias veces antes de proceder a su carga. Ajuste de sobres o postales Cuando coloque sobres o postales en la bandeja manual, hágalo con la orientación mostrada más abajo. Carga de postales Introduzca la postal con el lado a imprimir mirando hacia arriba. La postal debe estar orientada como se muestra en el diagrama. Carga de sobres Solamente se puede imprimir sobre la parte delantera de los sobres. Introduzca el sobre con la parte delantera mirando hacia arriba. Impresión en sobres o postales • • • Intentar la impresión en ambas caras de sobres o postales podría provocar atascos o impresiones deficientes. No utilice sobres impresos previamente. Antes de introducir una postal o un sobre, alise todos los bordes ondulados. Los bordes ondulados podrían provocar arrugas, desviaciones del color, atascos e imágenes de mala calidad. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-27 Información general Impresión en sobres • • • • • • Intentar la impresión en sobres que posean cierres metálicos, lengüetas de plástico, dobladillos con cordón, ventanas, forros, parches autoadhesivos o materiales sintéticos podría provocar atascos, una adherencia inadecuada del tóner u otros problemas. Los sobres con superficies en relieve podrían hacer que se emborronen las impresiones. Utilice exclusivamente sobres planos y plegados firmemente. Los sobres rizados o débilmente conformados pueden salir mal impresos o provocar fallos de alimentación. No se garantiza la calidad de la impresión en la zona de 10 mm a partir de los bordes del sobre No se garantiza la calidad de la impresión en las partes de los sobres en las que existe un Puede cambio marcado de espesor, como en los utilizarse sobres de tres o cuatro capas. No se garantiza la calidad de la impresión en No puede sobres con solapas despegables para el utilizarse sellado de los sobres. Palancas de ajuste de presión de la unidad de fusión En algunos casos, podrían producirse daños en los sobres, desviaciones de color o corrimientos de tinta aunque se utilicen sobres que cumplan las especificaciones. Podría reducirse este problema cambiando las palancas de ajuste de presión de la unidad de fusión desde su posición de presión normal a la posición de menor presión. Siga el procedimiento que aparece en página 1-29. NOTA: Asegúrese de devolver la palanca a la posición normal cuando haya finalizado la introducción de los sobres. De lo contrario, podrían producirse adherencias inadecuadas de tóner, atascos de papel u otros problemas. 1. Desenganche la unidad dúplex inversora y deslícela hacia la izquierda. Desenganche la unidad y desplácela lentamente alejándola de la máquina. Si la máquina no está equipada con una unidad dúplex inversora, abra la cubierta lateral de modo parecido. 1-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga del papel 2. Haga descender las dos palancas de ajuste de presión de la unidad de fusión señaladas como A y B en la ilustración. A B Posición normal B: Lado delantero de la unidad de fusión Posición de presión inferior A: Lado posterior de la unidad de fusión 3. Cierre suavemente la unidad dúplex inversora. Si la máquina no está equipada con una unidad dúplex inversora, cierre la cubierta lateral. Carga de papel en la mesa/unidad con 1 bandeja/unidad con 3 bandejas Bandeja superior/bandeja central/bandeja inferior* En estas bandejas, pueden cargarse hasta 500 hojas de papel recomendado para color o papel normal recomendado por Xerox. El método de carga de papel es el mismo que para la bandeja de papel 1 de la unidad principal (consulte la descripción de la página 1-22). * La mesa/unidad con 1 bandeja solamente posee la bandeja superior. NOTA: Si el tamaño del papel que se está cargando es diferente al tamaño anterior, o es una tamaño especial, o si el tipo de papel es diferente al anterior, debe modificar los ajustes de las bandejas de papel en los ajustes personalizados. Modifique esta configuración tal como se explica en “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual)” en la página 1-35 y en “Ajuste del tamaño de papel cuando se carga un tamaño especial” en la página 1-36. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-29 Información general Especificaciones (mesa/unidad con 1 bandeja/unidad con 3 bandejas) Nombre Tamaño / peso del papel Capacidad de papel Mesa/Unidad con 1 bandeja Unidad con 3 bandejas A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, ADIC. (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 7¼ x 10½ pulg.R, 5½ x 8½ pulg.) / 64 a 105 g/m² o 17 a 28 libras. Papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras): 500 hojas; Papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras): 500 hojas Alimentación Suministrada desde la unidad principal Dimensiones 600 mm (An) x 642 mm (F) x 403 mm (Al) (no se incluye el ajustador) Peso Aproximadamente 22½ kg Aproximadamente 29½ kg Las especificaciones están sujetas a cambios para su mejoría sin previo aviso. Carga de papel en el módulo dúplex/unidad con 2 bandejas Bandeja superior: La bandeja superior contiene un módulo dúplex que da vuelta automáticamente el papel para obtener una impresión automática por las dos caras. Bandejas de papel central e inferior: Las bandejas central e inferior son bandejas de papel. En estas bandejas, pueden cargarse hasta 500 hojas de papel recomendado para color o papel normal recomendado por Xerox. El método de carga de papel es el mismo que para la bandeja de papel 1 de la unidad principal. Consulte las explicaciones de página 1-22. NOTA: 1-30 Si el tamaño del papel que se está cargando es diferente al tamaño anterior, o es una tamaño especial, o si el tipo de papel es diferente al anterior, debe modificar los ajustes de las bandejas de papel en los ajustes personalizados. Modifique esta configuración tal como se explica en “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual)” en la página 1-35 y en “Ajuste del tamaño de papel cuando se carga un tamaño especial” en la página 1-36. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga del papel Especificaciones (Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas) Nombre Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas Tamaño / peso del papel A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, ADIC. (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 7¼ x 10½ pulg.R, 5½ x 8½ pulg.) / 64 a 105 g/m² o 17 a 28 libras. Capacidad de papel Papel recomendado para color (80 g/m² o 21 libras): 500 hojas Papel estándar Xerox (80 g/m² o 21 libras): 500 hojas Alimentación Suministrada desde la unidad principal Dimensiones 600 mm (An) x 642 mm (F) x 403 mm (Al) (no se incluye el ajustador) Peso Aproximadamente 31 kg Módulo dúplex Tamaño del papel normal A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 7¼ x 10½ pulg.R, 5½ x 8½ pulg. Peso del papel normal 64 a 200 g/m² o 17 a 54 libras. Número de hojas Una hoja (tipo entrada única) Las especificaciones están sujetas a cambios para su mejoría sin previo aviso. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-31 Información general Especificaciones para las bandejas de papel A continuación se indican las especificaciones para los tipos y tamaños de papel que pueden cargarse en las bandejas: Tipo de bandeja de papel Nº de bandeja (nombre de la bandeja) A Bandeja de papel 1 Bandeja 1 Tipos de papel aplicables Tamaños de papel aplicables Observaciones A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, ADIC. (11x17 pulg., 8½x14 pulg., Papel recomendado para color 8½x13 pulg., 8½x11 pulg., 8½x11 pulg.R, 5½x8½ pulg., 7¼x10½ pulg.R) Consulte “Almacenamien to de consumibles” en la página 1-47. A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, ADIC. (11x17 pulg., 8½x14 pulg., 8½x13 pulg., 8½x11 pulg., 8½x11 pulg.R, 5½x8½ pulg., 7¼x10½ pulg.R) Consulte “Más información relativa al papel normal” en la página 1-34. Papel normal Mismos tipos y tamaños de papel que en la fila A * Los tamaños de papel A3W (12 x 18 pulg.) y A6R también pueden utilizarse en la bandeja manual B 1-32 Bandeja manual Papel Papel Papel grueso grueso 1 especial (consulte la página 1-34 para el papel especial Papel aplicable) grueso 2 Bandeja manual A6R - A3W (5½ x 8½ pulg. - 12 x 18 pulg.), Especial (peso de papel: 106 a 200 g/m² (28 a 54 libras)), Postal A6R - A3W (5½ x 8½ pulg. - 12 x 18 pulg.), Especial (peso de papel: 201 a 300 g/m² (54 a 80 libras.)) Película para transparencias Película para transparencias Sobres Sobres de tamaño estándar que pueden utilizarse: COM10, Monarch, DL y C5 Consulte “Más información relativa a los productos especiales que pueden utilizarse” en la página 1-34. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga del papel Tipo de bandeja de papel C Nº de bandeja (nombre de la bandeja) Tipos de papel aplicables Tamaños de papel aplicables Observaciones Mesa/Unidad con 1 Bandeja 2 bandeja SuperBandeja 2 Mismos tipos y tamaños de papel que en la fila A ior Mesa/ D Unidad con Central Bandeja 3 3 bandejas Inferior Bandeja 4 Módulo dúplex SuperDúplex (consulte la página 1-31 para conocer los tamaños y pesos de papel que Módulo ior pueden utilizarse.) dúplex/ E Unidad con Central Bandeja 2 2 bandejas Mismos tipos y tamaños de papel que en la fila A Inferior Bandeja 3 Bandeja Alimentador de alta 4*1 o Mismos tipos de papel que en la A4 (8½ x 11 pulg.) F Bandeja fila A capacidad 5*2 Consulte las especificacione s en “Alimentador de alta capacidad” en la página 1-76 y en “Más información relativa al papel normal” en la página 1-34. *1 Cuando hay un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas instalados. *2 Cuando hay una unidad con 3 bandejas instalada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-33 Información general Más información relativa al papel normal Las siguientes restricciones proceden para papel normal. Asegúrese de que carga correctamente el papel. La carga incorrecta podría provocar una alimentación distorsionada o atascos de papel. Papel normal Papel estándar Xerox Restricciones para papel distinto al papel estándar Xerox Papel en el sistema AB Papel en el sistema de pulgadas A6R - A3W* 5½ x 8½ pulg. - 12 x 18 pulg.* 80 g/m² 21 libras 64 a 105 g/m² o 17 a 28 libras. El papel reciclado, en color, perforado previamente, impreso previamente y con membrete debe ajustarse a las mismas condiciones indicadas anteriormente. * En el alimentador de alta capacidad, solamente puede utilizarse papel de tamaño A4, cuando se utilizan tamaños AB, y papel de 8½ x 11 pulg., cuando se utilizan tamaños en pulgadas. Más información relativa a los productos especiales que pueden utilizarse Las siguientes restricciones proceden para productos especiales. El uso de productos no adecuados puede provocar problemas en la fusión (adherencia débil del tóner al papel o emborronamiento del tóner al frotarlo), alimentación distorsionada, atascos de papel u otros fallos. Tipo Papel grueso 1 Papel grueso Papel grueso 2 Papel especial Película para transparencias Para tamaño de papel de A6R a A3W (5½ x 8½ pulg. a 12 x 18 pulg.), puede utilizarse un peso de papel de 106 a 200 g/m² (28 a 54 libras). Pueden utilizarse postales. No utilice tarjetas dobladas, postales o tarjetones con la parte delantera recubierta. Podrían producirse atascos de papel u obtenerse una imagen impresa ensuciada. Para tamaño de papel de A6R a A3W (5½ x 8½ pulg. a 12 x 18 pulg.), puede utilizarse un peso de papel de 201 a 300 g/m² (de 5428 a 80 libras). Utilice las transparencias recomendadas por Xerox. Sobres estándar aplicables: COM-10, Monarch, DL, C5 Los sobres solamente pueden ser introducidos desde la bandeja manual. El peso de papel surtido aplicable para los sobres es de 75 a 90 g/m² o de 20 a 23 libras. Sobres • • 1-34 Observaciones El papel especial, como papel grueso 2, película para transparencias y sobres, no puede salir a la bandeja central. El papel que no puede salir a la bandeja central sale cara arriba a la bandeja izquierda. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga del papel Papel que puede utilizarse en la impresión automática a dos caras El papel utilizado para la impresión automática a dos caras (papel que puede introducirse a través del módulo dúplex) debe cumplir las condiciones siguientes: Tipo de papel: Papel normal como el especificado en página 1-32. Tipo de papel: Debe ser alguno de los siguientes tamaños estándar: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R o A5 (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 7¼ x 10½ pulg. o 5½ x 8½ pulg.) Peso del papel:De 64 a 200 g/m² o de 17 a 54 libras. NOTAS: • • • Los papeles especiales como los descritos anteriormente no pueden utilizarse en la impresión automática por las dos caras. Puede utilizarse papel grueso de hasta 200 g/m² (54 libras). La calidad de imagen y la fusibilidad del tóner del papel especial podrían cambiar debido a las condiciones ambientales, condiciones de funcionamiento y características del papel, resultando una calidad de imagen inferior a la del papel estándar de Xerox. Existen a la venta diversos tipos de papel normal y papel especial. Algunos de dichos tipos no pueden utilizarse en la máquina. Le rogamos consulte a su detallista o proveedor para adquirir el papel. Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual) Siga estos pesos para modificar el ajuste del tipo de papel cuando se ha modificado el tipo de papel en una bandeja. Para consultar los tipos de papel que pueden utilizarse en cada una de las bandejas, consulte la página 1-32. Para modificar el ajuste del tipo de papel de la bandeja manual, consulte la página 1-37. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. Aparecerá la pantalla del menú de ajustes personalizados. / 2. Pulse la tecla [CONFIG. BANDEJAS]. CONTADOR TOTAL CONFIG. BANDEJAS SELECCIONAR TECLADO Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 CONTRA Aparecerá la pantalla de selección de la bandeja de papel. CONTROL DIRECCIO PROGRAM OPERADO 1-35 Información general 3. Seleccione la bandeja de papel para la cual se va a realizar el ajuste. (Para los números de las bandejas, consulte las especificaciones de la página 1-32.) TIPO/TAMAÑO BANDEJA 1 NORMAL/ BANDEJA 2 NORMAL/ Si la bandeja deseada no aparece en la pantalla, utilice la tecla o para desplazarse por la pantalla hasta que aparezca. 4. Seleccione el tipo de papel cargado en la bandeja. Se destacará el tipo de papel actualmente seleccionado. Para modificar el ajuste, pulse el tipo deseado. NOTA: NORMAL MEMBRETE PREIMPRESIÓN PREPERFORADO RECICLADO COLOR El papel especial, como película para transparencias, sobres y postales, solamente puede utilizarse en la bandeja manual. 5. Pulse la tecla [OK] para completar el ajuste. Ajuste del tamaño de papel cuando se carga un tamaño especial Cuando una bandeja de papel se ajusta en "extra", este hecho informa a la máquina de que se está utilizando un tamaño especial. No informa del tamaño específico. Para introducir el tamaño específico del papel cargado, siga los pasos que aparecen más adelante. Por ejemplo, si se carga en la bandeja papel de tamaño 8½ x 11 pulg./216 x 279 mm (con el marcador deslizante de tamaño colocado en "extra"), se puede utilizar este procedimiento para ajustar el tamaño de papel reconocido por la maquina al tamaño 8½ x 11". Si se carga un tamaño de papel irregular, se pueden introducir las dimensiones del papel. Para ajustar el tamaño de papel al cargar un tamaño especial en la bandeja manual, consulte la página 1-37. 1. Ejecute los pasos del 1 al 4 de "Ajuste del tipo de papel" anteriormente explicados. 2. Pulse la tecla para visualizar la pantalla de ajuste del tamaño de papel. AJUSTES PERSONALIZADOS CONFIGURACIÓN DE TIPO/TAMAÑO DE BANDEJA 3 OK TAMAÑO ESPECIAL 1-36 A4 A3 B4 B5R A5 A4R 8K 16K 16KR 11X17 81/2 X14 81/2 X13 81/2 X11 81/2X11R 51/2 X81/2 71/4X101/2R ADIC. B5 2/3 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga del papel 3. Cuando aparece en la pantalla el tamaño del papel cargado (si se cargó un tamaño basado en pulgadas, como 8½ x 11 pulg.), pulse la tecla de tamaño para destacarla y, a continuación, pulse la tecla [OK] para completar el procedimiento. 4. Si se ha cargado un tamaño de papel irregular después de pulsar la tecla [ADIC.], pulse la tecla de la pantalla del paso 2 para visualizar la pantalla siguiente: X 139 (139 mm 432) Y 182 (182 mm 297) Cuando aparezca la pantalla, se destacará la tecla X. Utilice las teclas táctiles para introducir la dimensión X. A continuación, pulse la tecla Y para destacarla e introduzca las dimensiones de Y. El alcance permitido para la dimensión X es de 139 a 432 mm (5.5 a 17 pulgadas) y para la dimensión Y es de 182 a 297 mm (7.25 a 11.75 pulgadas). Una vez introducidas ambas, pulse la tecla [OK] para completar la operación. Ajuste del tipo y tamaño de papel en la bandeja manual Siga los pasos siguientes para ajustar el tipo y tamaño del papel cargado en la bandeja manual. 1. Para el modo de copia o de impresora, pulse la tecla adecuada. (Cuando se ha seleccionado el modo de copia) Pulse la tecla [Más] de la pantalla de selección de papel de la pantalla principal del modo de copia. (Cuando se ha seleccionado el modo impresora) A4 SELEC. PAPEL Pulse la tecla [SELEC. PAPEL] de la pantalla principal del modo de impresora. CONFIGUR. CONDICIONES Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-37 Información general 2. Pulse la tecla correspondiente al tipo de papel deseado. (Cuando se ha seleccionado el modo de copia) AUTO EXPOSICIÓN Se destacará la tecla del tipo de papel seleccionado. NORMAL PAP.GRAM.ALTO TRANSPARENCIA SOBRE SELEC. PAPEL 100% RATIO DE COPIA (Cuando se ha seleccionado el modo impresora) NORMAL PAP.GRAM.ALTO SELEC. PAPEL TRANSPARENCIA CONFIGUR. CONDICIONES SOBRE Los pasos que aparecen a continuación difieren dependiendo del tipo de papel seleccionado. Siga los pasos para el tipo seleccionado. • • • • Si pulsó [NORMAL], vaya al paso 6. Si pulsó [PAP.GRAM.ALTO], vaya al paso 3. Si pulsó [TRANSPARENCIA], vaya al paso 4. Si pulsó [SOBRE], vaya al paso 5. 3. Pulse [PAPEL GRUESO1] o [PAPEL GRUESO2] y vaya al paso 6. PAPEL GRUESO1 106g/m2 200g/m2 PAPEL GRUESO2 201g/m2 300g/m2 Para conocer los tipos de papel grueso que pueden utilizarse, consulte la página 1-34. 4. Pulse [MODO VELOZ] o [MODO CALIDAD] para la película para transparencias y vaya al paso 7. MODO VELOZ MODO CALIDAD • • 1-38 MODO VELOZ para impresión rápida. MODO CALIDAD para obtener una imagen de gran calidad. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajustes personalizados 5. Pulse el tipo de sobre y vaya al paso 7. OK COM-10 C5 MONARCH DL 6. Si ha introducido un tamaño de papel no estándar en la bandeja manual, elimine la marca de "PERMITE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE TAMAÑO" y, a continuación, pulse la pestaña [TAMAÑO ESPECIAL]. Cuando aparezca la pantalla, se destacará la tecla X. Utilice las teclas táctiles y para introducir la dimensión X. Si ha insertado un tamaño estándar de papel en la bandeja manual, asegúrese de que aparece una marca en la casilla [PERMITE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE TAMAÑO]. PERMITE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE TAMAÑO TAMAÑO ESPECIAL OK X 139 (139 mm 432) Y 100 (100 mm 297) TAMAÑO ESPECIAL AJUSTE BÁSICO A continuación, pulse la tecla para destacarla e introduzca las dimensiones de Y. El alcance permitido para la dimensión X es de 139 a 432 mm (5-1/2 a 17 pulgadas) y para la dimensión Y es de 100 a 297 mm (4 a 11-3/4 pulgadas). AJUSTE BÁSICO 7. Pulse la tecla [OK] para completar el ajuste. Ajustes personalizados A continuación, se muestran los elementos que pueden configurarse con los ajustes personalizados: Facturación Muestra el número de serie de la máquina, el total de impresiones en negro y el total de impresiones en color. (Vea la sección página 1-42.) Ajustar contraste Utilizado para ajustar el contraste de la pantalla del panel de control. (Vea la sección página 1-42.) Impresión de listados Utilizado para imprimir una lista de ajustes de la máquina. (consulte la página 1-42) Ajuste del reloj Utilizado para ajustar la fecha y la hora del reloj incorporado de la máquina. (Vea la sección página 1-41.) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-39 Información general Config. Bandejas Puede ajustarse el tipo de papel, el tamaño de papel y el cambio automático para cada una de las bandejas. El cambio automático de bandejas permite que la alimentación cambia entre bandejas cargadas con el mismo tipo y el mismo tamaño de papel. Si una bandeja se queda sin papel durante la impresión, dicha impresión proseguirá desde otra bandeja. (Vea la sección página 1-43.) Para conocer tanto descripciones detalladas como el uso de los ajustes enumerados más adelante, consulte el Capítulo 5, “Unidad de fax” y el Capítulo 4, “Funcionamiento del escáner de red”.* Control de direcciones Utilícelo para almacenar destinatarios de fax (números de fax). Esto también se utiliza para almacenar grupos, buzones de memoria e índices de usuario. Si se dispone de la función de escáner de red, también pueden almacenarse direcciones de correo electrónico, índices de usuario y remitentes de escáner. Modo de recepción Utilícelo para configurar los ajustes de recepción de fax (auto/manual). Reenvío de datos de fax Los faxes recibidos en la memoria pueden ser remitidos a otro destinatario. Seleccionar teclado Al utilizar la función de fax o escáner de red, puede cambiar la disposición de las teclas alfabéticas con el teclado de la pantalla utilizado para almacenar y editar los destinos en la pantalla de introducción de caracteres ingleses. Programa de operador principal Son programas utilizados por el operador principal (administrador de la máquina) para configurar los ajustes de la máquina. Para estos ajustes aparece una tecla en la pantalla de menú de ajustes personalizados. Para obtener información sobre estos ajustes, consulte "Programas del operador principal" en la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226. * Estos ajustes pueden configurarse si se dispone de función de fax o función de escáner de red. 1-40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajustes personalizados Procedimiento operativo común a todos los ajustes personalizados 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. Aparecerá la pantalla del menú de ajustes personalizados. / Más información relativa a los procedimientos de ajuste En el siguiente tipo de pantalla, se activa un ajuste cuando aparece una marca ( ) al lado de la tecla. Aparecerá o desaparecerá una marca mediante pulsaciones alternas de la casilla correspondiente. En la pantalla siguiente, puede utilizarse la bandeja 1 en los modos de impresión, copia y fax. La Bandeja 2 solamente puede utilizarse en el modo de copia. AJUSTES PERSONALIZADOS OK CONFIG. BANDEJAS TIPO/TAMAÑO IMPRIMIR PRINT COPIAR FAX 1/2 BANDEJA 1 NORMAL/ BANDEJA 2 NORMAL/ 2. Pulse la tecla del elemento deseado para visualizar su pantalla de ajuste. Aquí se describen los ajustes a los que se accede pulsando la tecla [RELOJ]. AJUSTES PERSONALIZADOS SALIR Facturación Facturación AJUSTAR CONTRASTE IMPRESIÓN DE LISTADOS RELOJ CONFIG. BANDEJAS CONTROL DE DIRECCIONES MODO DE RECEPCIÓN REENVÍO DE DATOS DE FAX SELECCIONAR TECLADO PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL Puede encontrar descripciones detalladas de las configuraciones de los programas a partir de página 1-42. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-41 Información general Más adelante se indica el procedimiento de ajuste del reloj como ejemplo. AJUSTES PERSONALIZADOS CLOCK ADJUST AJUSTE DEL RELOJ OK AÑO MES DÍA HORA MINUTO 2004 07 01 00 00 FORMATO DE FECHA 3. Pulse la tecla año, mes, día, hora o minuto y, a continuación, utilice la tecla o para ajustar la configuración. • • Si se selecciona una fecha no existente (por ejemplo, 30 de febrero), la tecla [OK] se difuminará para evitar la introducción de dicha fecha. Seleccione la casilla [REALIZAR CAMBIO HORARIO AUTOMÁTICO] para que se produzca automáticamente el cambio horario al principio y al final del horario de verano. 4. Pulse la tecla [OK]. 5. Para finalizar la operación de ajuste, pulse la tecla [SALIR]. AJUSTES PERSONALIZADOS SALIR Facturación CONTADOR TOTAL AJUSTAR CONTRASTE IMPRESIÓN DE LISTADOS RELOJ CONFIG. BANDEJAS CONTROL DE DIRECCIONES MODO DE RECEPCIÓN REENVÍO DE DATOS DE FAX SELECCIONAR TECLADO PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL Acerca de los ajustes Facturación Incluye la información siguiente: Número de serie de la máquina. Total de las impresiones en negro y en color. Ajustar contraste El ajuste del contraste de la pantalla se utiliza para facilitar la visualización del papel táctil LCD con diferentes condiciones de iluminación. Pulse la tecla [MÁS CLARO] para hacer la pantalla más luminosa, o la tecla [MÁS OSCURO] para oscurecerla. Impresión de listados Utilizado para imprimir una lista de los ajustes configurados en la función de fax, impresora y escáner de red. 1-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajustes personalizados Ajuste del reloj Utilícelo para ajustar la fecha y la hora del reloj incorporado en la máquina. Este reloj es utilizado por las funciones que requieren información sobre la fecha y la hora. También puede modificarse el formato de los datos impresos. Configuración de bandejas Puede ajustarse el tipo de papel, el tamaño de papel, los modos habilitados y el cambio automático para cada una de las bandejas. consulte la página 1-35 para conocer los detalles sobre el ajuste del tipo y del tamaño del papel. El cambio automático a otra bandeja de papel se utiliza para pasar automáticamente a otra bandeja, con idéntico tamaño y tipo de papel, en el caso de que éste se agote durante la impresión continua. Es necesario que las bandejas estén cargadas con papel del mismo tamaño. Para habilitar cualquier función, pulse la tecla de casilla de marcado correspondiente para que aparezca una marca ( ). Seleccionar teclado Al utilizar la función de fax o escáner de red, puede cambiar la disposición de las teclas alfabéticas con el teclado de la pantalla que parece en la pantalla de introducción de caracteres al almacenar o editar destinatarios. Seleccione la disposición de teclas alfabéticas que considere más fácil de usar. Están disponibles las tres configuraciones de teclado alfabético siguientes: • • • teclado 1 (configuración QWERT...)* teclado 2 (configuración AZERTY...) teclado 3 (configuración ABCDEF...) * La configuración por defecto es "teclado 1". (Ejemplo: Pantalla de introducción de caracteres cuando se selecciona teclado 3) CANCELAR NOMBRE DE DESTINO OK ESPACIO Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-43 Información general Sustitución de los cartuchos de tóner Cuando el nivel de tóner es bajo, aparece en la pantalla el mensaje "[ ] SUMINISTRO DE TÓNER INSUFICIENTE". Le recomendamos disponga de un conjunto de cartuchos de tóner nuevos para proceder a su rápida sustitución cuando el tóner se agote. LISTA PARA ESCANEAR PARA COPIAR. ([ ] SUM. TÓNER INSUFIC.) Si continua utilizando el cartucho del tóner, el tóner acabará agotándose, la máquina se detendrá y aparecerá el mensaje siguiente. Indica que el nivel del color del tóner es bajo. Y Tóner amarillo M Tóner magenta C Tóner cian Bk Tóner negro CAMBIE EL CARTUCHO DE TÓNER. ([ ]) NOTAS: • Puede ocurrir que las imágenes de las copias aparezcan claras o irregulares antes de la visualización del mensaje, dependiendo del modo de utilización de la máquina. Si ocurriese esto, extraiga el cartucho de tóner siguiendo los mismos pasos que para la sustitución, agítelo horizontalmente para distribuir el tóner de forma uniforme en el interior del cartucho e introdúzcalo de nuevo. Si las imágenes de las copias no mejoran incluso después de este procedimiento, sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo. • Si alguno de los cartuchos de tóner está agotado, incluyendo el tóner negro, no será posible el copiado en color. Si se agota Y, M o C pero queda BK, todavía será posible el copiado en blanco y negro. Siga estos pasos para sustituir el cartucho de tóner agotado. 1. Abra la cubierta delantera. Amarillo Magenta Cian Negro 1-44 Disposición de los cartuchos de tóner en color Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Sustitución de los cartuchos de tóner 2. Eleve la palanca de bloqueo del cartucho hacia Ud. Ejemplo: Sustitución del cartucho de tóner amarillo 3. A la vez que sujeta la palanca de bloqueo situada en el cartucho de tóner, tire de dicho cartucho hacia Ud. Sujete el cartucho de tóner con ambas manos como se muestra en la ilustración y retírelo de la máquina. 4. Extraiga un nuevo cartucho de tóner del paquete y agítelo horizontalmente cinco o seis veces. NOTA: Sacuda bien el cartucho de tóner para asegurarse de que el tóner fluye correctamente y no se atasca dentro. 5. Retire el material protector del nuevo cartucho de tóner. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-45 Información general 6. Introduzca el nuevo cartucho de tóner. Alinee los orificios de inserción como se muestra y, a continuación, empuje el cartucho. NOTA: No puede instalarse un cartucho de un color diferente. Por ejemplo, un cartucho amarillo no puede instalarse en la posición del cian. 7. Empuje el cartucho hasta que quede bien colocado en su sitio. NOTA: No empuje la zona blanca representada en la ilustración. La palanca de bloqueo prodría descender. 8. Devuelva a su posición la palanca de bloqueo del cartucho. 9. Cierre la cubierta delantera. Una vez sustituido el cartucho de tóner, la máquina entra automáticamente en el modo de ajuste de la resolución. (En algunos casos, esto podría llevar unos 5 minutos). PRECAUCIÓN: • • 1-46 No arroje el cartucho de tóner al fuego. El tóner podría salir despedido y causar quemaduras. Guarde los cartuchos de tóner fuera del alcance de niños pequeños. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento de consumibles Almacenamiento de consumibles Entre los consumibles estándar para este producto que pueden ser sustituidos por el usuario se incluyen papel, cartuchos de tóner y cartuchos de grapas para el finalizador. Para obtener los mejores resultados durante el copiado, asegúrese de utilizar exclusivamente Consumibles Originales Xerox, que han sido diseñados, desarrollados y comprobados para prolongar al máximo la vida útil y la eficacia de los productos Xerox. Busque la etiqueta Genuine Supplies en el embalaje del tóner. Almacenamiento adecuado 1. Almacene los consumibles en un lugar: • • • limpio y seco, a temperatura estable, no expuestos a la luz directa del sol. 2. Guarde el papel en su envoltura y en posición plana. 3. El papel almacenado en embalajes colocados sobre un extremo o fuera de su envoltura podría enroscarse o humedecerse, produciéndose atascos de papel. 4. Almacene la caja del nuevo cartucho de tóner en posición horizontal. No lo guarde colocado sobre un extremo. Si lo guarda colocado sobre el extremo, el tóner podría no distribuirse correctamente, aunque se sacudiese el cartucho enérgicamente, y permanecería en el interior de éste sin fluir. Suministros y consumibles Se garantiza el suministro de componentes de repuesto para una reparación del aparato, como mínimo, durante los 7 años posteriores a la finalización de la producción. Piezas de repuesto son aquellos componentes del aparato que pueden averiarse en el ámbito del uso normal del producto, mientras que no se consideran piezas de repuesto los componentes que, por lo general, superan la vida útil del producto. También se garantiza el suministro de consumibles durante los 7 años posteriores a la finalización de la producción. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-47 Información general Eliminación de atascas Cuando se produzca un atasco de papel durante la impresión, aparecerá el mensaje "HA OCURRIDO UN ATASCO.” en la pantalla táctil del panel de control y se detendrá la salida de la impresión. Las ubicaciones aproximadas de posibles atascos se indican por medio del símbolo " " en la ilustración que aparece más adelante. También se muestran los números de página para la obtención de información detallada sobre eliminación de atascos para cada una de dichas ubicaciones. Atasco en la zona de fusión y zona de salida (página 1-51) Atasco en la bandeja manual (página 1-50) Atasco en la unidad dúplex inversora (página 1-55) Atasco en la unidad con 1 bandeja (página 1-49) Atasco en el finalizador de encuadernación (página 1-69) Atasco en el módulo dúplex/ unidad con 2 bandejas (página 1-56) Atasco en el alimentador automático de documentos a dos caras (consulte la página 2-79 en la sección “Funcionamiento de la copiadora”) Atasco en la zona de transporte (página 1-51) NOTA: NOTAS: Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja o unidad con 3 bandejas (página 1-54) Atasco en el alimentador de gran capacidad (página 1-77) Todos los faxes recibidos se reciben provisionalmente en la memoria. Si se produce un atasco, los faxes recibidos no pueden imprimirse. Una vez eliminado dicho atasco, se imprimirán automáticamente los faxes recibidos. • • • Procure no romper el papel atascado durante su extracción. Si el papel se rompe accidentalmente durante su extracción, asegúrese de que retira todos los trozos. Procure no dañar ni dejar huellas digitales en la cinta de transferencia al retirar el papel atascado. PRECAUCIÓN La unidad de fusión está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel. Unidad de fusión superior 1-48 Guía de papel de la unidad de fusión Cinta de transferencia Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Eliminación de atascas Consejos para la eliminación de atascos Pueden visualizarse los consejos para la eliminación de atascos pulsadno la tecla [INFORMACIÓN] del panel táctil una vez que se haya producido un atasco. INFORMACIÓN Atasco en la zona de alimentación de papel NOTA: Un atasco de papel en una bandeja podría extenderse hacia la zona de la cubierta lateral derecha. En este caso, si se retira la bandeja de la máquina, el papel podría romperse y esto dificultaría su extracción. Para evitar que esto ocurra, abra siempre primero la cubierta lateral derecha y extraiga el papel atascado si se extiende hacia dicha zona. Atasco en la bandeja 1 1. Abra la cubierta lateral superior. Tire hacia arriba de la palanca y abra suavemente la cubierta. NOTA: Si se carga papel en la bandeja manual, retire temporalmente el papel y cierre la bandeja manual antes de abrir la cubierta lateral. 2. Retire el papel atascado. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. NOTA: El atasco puede haber tenido lugar en el interior de la máquina. Compruébelo con cuidado y elimínelo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-49 Información general 3. Si no se encuentra el atasco en el paso 2, tire de la bandeja de papel 1 y retire el papel atascado. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 4. Cierre suavemente la bandeja de papel. Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina. 5. Cierre suavemente la cubierta lateral superior. Tras el cierre, verifique que se ha borrado el mensaje de atasco y que aparece la pantalla normal. Atasco en la bandeja manual 1. Retire el papel atascado de la bandeja manual. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 2. Una vez retirado el papel atascado, abra y cierre la unidad dúplex inversora. Agarre el tirador para los dedos y abra suavemente la unidad. Tras el cierre, verifique que se ha borrado el mensaje de atasco y que aparece la pantalla normal. Si no está instalada la unidad dúplex inversora, cierre la cubierta lateral del mismo modo. 1-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Eliminación de atascas Atasco en la zona de transporte, zona de fusión y zona de salida Área de transporte 1. Abra la cubierta lateral superior y compruebe si hay algún atasco. Tire hacia arriba de la palanca y abra suavemente la cubierta. NOTA: Si se carga papel en la bandeja manual, retire temporalmente el papel y cierre la bandeja manual antes de abrir la cubierta lateral. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. NOTA: El atasco puede haber tenido lugar en el interior de la máquina. Compruébelo con cuidado y elimínelo. 2. Cierre suavemente la cubierta lateral superior. NOTA: Incluso tras la eliminación de un atasco, puede quedar papel en el interior de la máquina, en la cinta de transferencia, donde no es visible. En este caso, una vez eliminados los atascos visibles, el papel situado en la cinta de transferencia se desplazará automáticamente hasta una posición en la que es visible y se indicará un atasco en la pantalla una vez más. Elimine el atasco tal como se explica en “Atasco en la unidad de transferencia” (paso 3 de página 1-53). Por esta razón, podría ser necesario realizar dos veces el procedimiento de "Atasco en la unidad de transferencia". Zona de salida Modelos con una bandeja de salida instalada en la unidad dúplex inversora: Extraiga suavemente el papel atascado como se muestra en la ilustración, procurando no romper el papel. Modelos sin la unidad dúplex inversora: Extraiga suavemente el papel atascado como se muestra en la ilustración, procurando no romper el papel. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-51 Información general Bandeja de salida superior: Extraiga suavemente el papel atascado como se muestra en la ilustración, procurando no romper el papel. Zona de fusión 1. Abra la unidad dúplex inversora. Agarre el tirador para los dedos y abra suavemente la unidad. 2. Extraiga el papel atascado como se muestra en las ilustraciones que aparecen a continuación. Si el papel se atasca en la zona de transporte, gire el rodillo rotando el tirador A en la dirección de la flecha para extraer el papel atascado. PRECAUCIÓN La unidad de fusión está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel. (No toque ninguna de las piezas metálicas.) Si no encuentra el atasco, abra la cubierta de la unidad de fusión y verifique la existencia de algún papel atascado en el interior de la unidad de fusión. PRECAUCIÓN La unidad de fusión está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel. (No toque ninguna de las piezas metálicas.) 1-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Eliminación de atascas 3. Atasco en la unidad de transferencia Si el papel se atasca en la cinta de transferencia, extráigalo suavemente sin tocar la cinta de transferencia. No extraiga la unidad de transferencia. PRECAUCIÓN La unidad de transferencia está caliente. Tenga cuidado al retirar el papel. (No toque ninguna de las piezas metálicas.) 4. Cierre suavemente la unidad dúplex inversora. Tras el cierre, verifique que se ha borrado el mensaje de atasco y que aparece la pantalla normal. Si no está instalada la unidad dúplex inversora, cierre la cubierta lateral del mismo modo. Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja NOTA: Un atasco de papel en una bandeja podría extenderse hacia la zona de la cubierta lateral derecha. En este caso, si se retira la bandeja de la máquina, el papel podría romperse y esto dificultaría su extracción. Para evitar que esto ocurra, abra siempre primero la cubierta lateral derecha y extraiga el papel atascado si se extiende hacia dicha zona. 1. Abra las cubiertas laterales superior e inferior. Tire hacia arriba de la palanca y abra suavemente la cubierta. NOTA: Si se carga papel en la bandeja manual, retire temporalmente el papel y cierre la bandeja manual antes de abrir la cubierta lateral. 2. Retire el papel atascado. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-53 Información general NOTA: El atasco puede haber tenido lugar en el interior de la máquina. Compruébelo con cuidado y elimínelo. 3. Si no se encuentra el atasco en el paso 2, tire de la bandeja de papel 1 y retire el papel atascado. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 4. Empuje suavemente la bandeja de papel hacia el interior de la máquina. Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina. 5. Cierre suavemente las cubiertas laterales superior e inferior. Tras el cierre, verifique que se ha borrado el mensaje de atasco y que aparece la pantalla normal. Atasco en la unidad con 3 bandeja Para eliminar un atasco en bandeja superior, central o inferior, siga los pasos de 1 a 5 descritos antes de “Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja”. 1-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Eliminación de atascas Atasco en la unidad dúplex inversora y en el módulo dúplex/ unidad con 2 bandejas NOTA: Un atasco de papel en una bandeja podría extenderse hacia la zona de la cubierta lateral derecha. En este caso, si se retira la bandeja de la máquina, el papel podría romperse y esto dificultaría su extracción. Para evitar que esto ocurra, abra siempre primero la cubierta lateral derecha y extraiga el papel atascado si se extiende hacia dicha zona. 1. Realice los pasos 1 y 2 de “Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja” en la página 1-53. 2. Abra la cubierta superior de la unidad dúplex inversora. 3. Elimine el atasco de la parte superior de la unidad dúplex inversora . Mantenga abierta la cubierta superior de la unidad mientras retira el papel atascado. 4. Cierre la cubierta superior de la unidad dúplex inversora. 5. Levante la bandeja de salida si hay alguna instalada y abra la cubierta de la unidad dúplex inversora. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-55 Información general 6. Retire el papel atascado. Mientras mantiene levantada la bandeja de salida, retire el papel atascado como se muestra en la ilustración. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 7. Cierre la cubierta de la unidad dúplex inversora y devuelva la bandeja de salida a su posición original. 8. Elimine el atasco de la parte inferior de la unidad dúplex inversora. Retire suavemente el papel atascado desde la parte inferior de la unidad dúplex inversora como se muestra en la ilustración, teniendo cuidado de no romper el papel. Asegúrese de que no hay papel atascado en la máquina. 9. Extraiga el módulo dúplex del módulo dúplex/unidad con 2 bandejas. 1-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Solución de problemas 10. Retire el papel atascado del módulo dúplex. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 11. Cierre suavemente el módulo dúplex. Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina. 12. Cierre suavemente la unidad dúplex inversora. Atasco en la bandeja superior o inferior Para retirar papel atascado de la bandeja superior o inferior, siga los pasos de 1 a 5 de “Atasco en la mesa/unidad con 1 bandeja” que empiezan en página 1-53. Solución de problemas Verifique la siguiente lista de localización de averías antes de solicitar asistencia, puesto que muchos problemas pueden ser solucionados por el usuario. Si no se puede resolver el problema verificando la lista, desconecte el interruptor de alimentación y desenchufe el cable de alimentación. A continuación se describen los problemas relacionados con el uso general de la máquina. Para los problemas relacionados con la función de copiado, consulte la página 2-83. Para los problemas de fax, impresora y escáner de red, consulte los manuales específicos de dichas funciones. Para los problemas de los dispositivos periféricos, consulte la descripción del dispositivo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-57 Información general Si aparece el mensaje "LLAMAR AL SERVICIO TÉCNICO. CÓDIGO:**-**" en el panel táctil, desconecte el conmutador de alimentación, espere unos 10 segundos y, a continuación, active de nuevo la unidad de la fuente de alimentación. Si el mensaje continúa apareciendo después de conectar y desconectar varias veces el interruptor, es probable que se haya producido una avería y se precisen operaciones de mantenimiento. En este caso, deje de utilizar la máquina, desenchufe el cable y póngase en contacto con su proveedor Xerox. Nota: En el mensaje "**-**" indicado anteriormente aparecen letras y números. Cuando contacte con su proveedor Xerox, le rogamos le indique qué letras y números aparecen. Problema La máquina no funciona. No es posible el copiado/impresión. El tamaño del papel de la bandeja manual no es correcto. 1-58 Comprobación Solución o causa ¿Está enchufada la impresora? Active el interruptor de alimentación principal. ¿Está conectada la alimentación? Active el conmutador de alimentación. ¿Está apagado el indicador LISTA? La impresora se está calentando. (El tiempo de calentamiento es de aproximadamente 99 seg.) Espere hasta que se encienda el indicador LISTA. ¿Se visualiza un mensaje que indica que hay que cargar papel? Cargue papel. (página 1-22) ¿Se visualiza un mensaje que indica que hay que cambiar el cartucho de tóner? Sustituya el cartucho del tóner. (página 1-44) ¿Se visualiza un mensaje que indica que hay un atasco de papel? Retire el papel atascado. (página 1-48) Aparece un mensaje que indica que hay que desactivar la alimentación y, a continuación, activarla. Desactive el conmutador de la alimentación, espere unos 10 segundos y, a continuación, active de nuevo dicho conmutador. Si aparece el mismo mensaje después de desactivar y activar varias veces el interruptor de alimentación, es posible que la máquina precise servicio técnico. Si éste es el caso, póngase en contacto con su proveedor. Aparece un mensaje que indica que no se puede utilizar este tipo de papel para la copia a dos caras. No es posible la impresión a dos caras sobre papel especial. Utilice papel que pueda utilizarse en la impresión automática a dos caras. (página 1-35) Visualización incorrecta de tamaños de papel A3W, A3, B4, A4R, 12 x 18 pulg., 11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg. o 8½ x 11 pulg.R solamente. Cuando cargue los tamaños A3W, A3, B4, A4R, 12 x 18 pulg., 11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., o 8½ x 11 pulg.R, asegúrese de abrir la extensión de la bandeja. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Solución de problemas Problema Comprobación Solución o causa El número de hojas colocadas sobre la bandeja manual supera el número máximo. No coloque más hojas de las permitidas. La guía bypass no está ajustada al tamaño del papel cargado. Ajuste la guía bypass al tamaño del papel cargado. No se han fijado el tamaño y el tipo de papel. Asegúrese de fijar el tamaño y el tipo de papel cuando utilice papeles de tamaño o tipo especial. (página 1-37) El número de hojas colocadas sobre la bandeja manual supera el número máximo. No coloque más hojas de las permitidas. La guía bypass no está ajustada al tamaño del papel cargado. Ajuste la guía bypass al tamaño del papel cargado. La impresión se detiene antes de que finalice el trabajo. Si se recogen demasiadas páginas en la bandeja de salida, el sensor de bandeja llena se activa y se detiene la impresión. Retire el papel de la bandeja de salida. Se ha agotado el papel. Cargue papel. (página 1-22) Hay manchas en las hojas impresas. ¿Aparece un mensaje que indica que es necesario realizar mantenimiento? Le rogamos que contacte con su proveedor lo antes posible. Se producen desviaciones del color. Durante la impresión en color, aparecen desviaciones en los caracteres y en el color. Lleve a cabo el registro de color tal como se explica en la sección "Programas del operador principal" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226. El tamaño de papel visualizado difiere del tamaño de papel cargado. La visualización del marcador deslizante de la dimensión del papel difiere del tamaño de papel presente en la bandeja. Cuando cambie el tamaño del papel de la bandeja, asegúrese de ajustar el marcador deslizante de la dimensión del papel de la bandeja al nuevo tamaño de papel. (página 1-23) No se ha fijado correctamente el ajuste de tamaño de papel en la configuración de las bandejas de los ajustes personalizados. Al utilizar un tamaño especial de papel, fije el tamaño de papel correcto en milímetros en la configuración de las bandejas, en los ajustes personalizados (consulte la página 1-35). Si el ajuste de tamaño de papel no es correcto, podría no imprimirse la imagen o parte de ella (depende de las opciones instaladas). No se ha fijado correctamente el tamaño de papel en los ajustes de tamaño especial de la bandeja manual. Al utilizar un tamaño especial de papel, fije el tamaño de papel correcto en milímetros, como se explica en el paso 6 de página 1-39. Si el ajuste de tamaño de papel no es correcto, podría no imprimirse la imagen o parte de ella (depende de las opciones instaladas). La copia/impresión de papel desde la bandeja manual está distorsionada. El papel de la bandeja de alimentación manual se atasca. Falta parte de la imagen impresa tras la impresión sobre un tamaño de papel especial. Falta parte de la imagen impresa tras la impresión sobre un tamaño de papel especial utilizando la bandeja manual. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-59 Información general Problema Comprobación ¿Se está utilizando un papel diferente al recomendado por Xerox? ¿Está el papel ondulado o húmedo? ¿Está el papel ondulado y se atasca con frecuencia en el módulo dúplex/unidad con dos bandejas o el finalizador de encuadernación? El papel se atasca con frecuencia. Solución o causa Utilice papel recomendado por Xerox. No utilice papel ondulado o rizado. Si no va a utilizar el papel durante un periodo de tiempo prolongado, almacénelo en un lugar seco dentro de su envoltorio. El papel podría ondularse durante la salida dependiendo del tipo de papel y de su calidad. En algunos casos, girar el papel en la bandeja reducirá los atascos debidos a la ondulación. ¿Se introducen simultáneamente varias hojas de papel? Retire el papel de la bandeja o de la bandeja manual, abanique el papel como se muestra en la ilustración y cárguelo de nuevo. El papel impreso aparece arrugado o la imagen se quita fácilmente. El contraste del panel táctil es demasiado elevado o demasiado bajo. 1-60 ¿Se está utilizando un papel diferente al recomendado por Xerox? Utilice papel recomendado por Xerox. ¿Se encuentra el tamaño o el peso del papel fuera del margen permitido? Utilice papel que se encuentre dentro del margen permitido. ¿Aparecen arrugas cuando se imprimen sobres? Desplazar las palancas de ajuste de presión de la unidad de fusión desde la posición normal a una posición de presión más débil podría ayudar a aliviar este problema. (página 1-28) ¿Se encuentra la palanca de ajuste de presión de la unidad de fusión fuera de su posición? Devuelta las palancas de ajuste de presión de la unidad de fusión a la posición normal. (página 1-29) ¿Está el papel húmedo? Asegúrese de almacenar el papel en un lugar seco dentro de su envoltorio y no lo guarde en un lugar húmedo a altas temperaturas ni a temperaturas extremadamente bajas. ¿Está correctamente ajustado el contraste de la pantalla LCD? Ajuste el contraste utilizando "AJUSTAR CONTRASTE" en los ajustes personalizados. (página 1-39) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Finalizador de encuadernación Dispositivos periféricos En esta sección se describen los procedimientos de utilización de los dispositivos periféricos, como el Finalizador de encuadernación. Finalizador de encuadernación El finalizador de encuadernación puede colocar automáticamente dos grapas para la encuadernación central de impresiones o copias y doblarlas por la línea central. Existe disponible una unidad de perforación para su instalación en el finalizador. Denominación de los componentes y funciones Compilador de la grapadora Aquí se amontona provisionalmente el papel a grapar. Al imprimir sobre postales o sobres, retire de aquí la producción. Bandeja agrupadora La producción que se grapa o agrupa será dispuesta en esta bandeja. Bandeja del encuadernador La producción encuadernada se dispone aquí. NOTAS: • • • Cubierta superior Abrir para eliminar atascos. Sección de la grapadora Abra la cubierta delantera y extraiga esta sección para sustituir el cartucho de grapas o retirar grapas atascadas. Cubierta delantera Abrir para sustituir el cartucho de grapas o para eliminar los atascos de papel o grapas. No ejerza presión sobre el finalizador de encuadernación (especialmente sobre la bandeja agrupadora). Tenga cuidado cuando se encuentre cerca de la bandeja agrupadora durante la impresión porque dicha bandeja se mueve arriba y abajo. Para instalar el finalizador de encuadernación, debe instalarse también una unidad dúplex inversora y una mesa/unidad con 1 bandeja, una unidad con 3 bandejas o un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-61 Información general Utilización del finalizador de encuadernación Pulse la tecla [Más] de la pantalla Salida de la pantalla principal del modo de copiado para visualizar la pantalla que permite seleccionar ordenación, ordenación con grapado, grapado a lo largo de la línea central, función de agrupado y bandeja de salida. SALIDA AGRUPADO ORDENAR BANDEJA FINALIZADOR ORDENAR GRAPAS OK BANDEJA ESTÁNDAR ENCUADERNADOR PERFORAR GRUPO Tecla [GRUPO] Al seleccionar esta tecla, grupo, se agruparán todas las copias realizadas a partir del mismo original. Tecla [ORDENAR GRAPAS] Al seleccionar esta tecla, ordenación con grapado, los juegos ordenados se graparán y se dispondrán en la bandeja agrupadora. (No se apilarán con separación de agrupado.) Tecla [ORDENAR] Al seleccionar esta tecla, ordenación, los juegos de copias se dispondrán de modo secuencial. Tecla [BANDEJA FINALIZADOR] Tecla [AGRUPADO] Tecla [BANDEJA CENTRAL] La función de agrupado opera al seleccionar la tecla "Sí" y no opera al seleccionar "No". (La marca de agrupado se borra automáticamente cuando se activa la función de ordenación con grapado.) Al seleccionar la bandeja central, la salida de papel se dispondrá en la bandeja de salida situada por encima de la unidad principal. Tecla [OK] Toque la pantalla [SALIDA] para cerrar y para volver a la pantalla principal. Tecla [ENCUADERNADOR] Al seleccionar la encuadernación, las copias se graparán por el centro y se dispondrán en la bandeja de encuadernación. Tecla [PERFORAR] 1-62 Al seleccionar la función de agrupado, la producción se dispone en la bandeja agrupadora. (La bandeja agrupadora se selecciona automáticamente cuando se activa la función de ordenación con grapado.) Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de ajuste de copia de folleto (página 2-72). (Esto es solamente posible cuando aparece una marca en la casilla correspondiente del programa de operador principal [ENCUADERNADO AUTOMÁTICO]) Si el finalizador de encuadernación está equipado con un módulo de perforación, puede perforarse el papel impreso y disponerse en la bandeja agrupadora. * Al seleccionar alguna de las funciones, dicha función se destaca. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Finalizador de encuadernación Sustitución del cartucho de grapas y eliminación de atascos de grapas Cuando el cartucho de grapas se vacía o las grapas se atasquen, aparecerá un mensaje en la pantalla de mensajes del panel de control. Siga el procedimiento siguiente para sustituir el cartucho de grapas o retirar las grapas atascadas. Sustitución del cartucho de grapas 1. Abra la cubierta delantera. 2. Extraiga la sección de grapadora. 3. Gire el tirador A de rotación del rodillo en la dirección de la flecha para mover la unidad de grapado hacia delante. Gire el tirador de rotación del rodillo hasta que la marca de triángulo quede alineada con el índice. Tirador A de rotación del rodillo Unidad de grapado 4. Extraiga la caja de grapas vacía. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-63 Información general 5. Extraiga el cartucho de grapas vacío. Pulse el botón de bloqueo para desbloquear la cubierta de la caja de grapas y extraiga el cartucho de grapas. NOTA: Si todavía quedan grapas, no podrá retirar el cartucho. 6. Introduzca un nuevo cartucho de grapas en la caja de grapas. Tras la inserción del cartucho de grapas, ejerza presión sobre la cubierta de la caja de grapas para bloquear el cartucho en su sitio. NOTAS: • • No extraiga la cinta del cartucho antes de introducirlo en la caja. Asegúrese de que el nuevo cartucho de grapas se encuentra bien bloqueado dentro de la caja de grapas. Apriete hacia abajo la tapa de la caja de grapas hasta oir el "clic" que indica que el cartucho de grapas está cerrado 7. Retire la cinta del cartucho de grapas tirando de ella en línea recta. 8. Introduzca la caja de grapas. Empuje la caja de grapas hasta que haga clic en su sitio. 9. Empuje de nuevo la sección de grapadora en el interior del finalizador. 10. Cierre la cubierta delantera. NOTA: 1-64 Realice una prueba de impresión o copia en el modo de ordenación con grapado para asegurarse de que se realiza correctamente el grapado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Finalizador de encuadernación Eliminación de atascos de grapas 1. Desenganche el finalizador de encuadernación y deslícelo para retirarlo de la unidad principal. 2. Abra la cubierta delantera. 3. Gire el tirador C de rotación del rodillo como se muestra en la ilustración hasta que se vea la indicación azul. Tirador C de rotación del rodillo Azul 4. Extraiga el papel del compilador de la grapadora. 5. Si se había seleccionado la encuadernación, abra la cubierta de la sección de encuadernador. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-65 Información general 6. Retire el papel atascado. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 7. Cierre la cubierta de la sección de encuadernador. 8. Extraiga la sección de grapadora. 9. Gire el tirador A de rotación del rodillo en la dirección de la flecha para mover la unidad de grapado hacia delante. Gire el tirador de rotación del rodillo hasta que la marca de triángulo quede alineada con el índice. Tirador A de rotación del rodillo Unidad de grapado 10. Retire la caja de grapas. 1-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Finalizador de encuadernación 11. Levante la palanca situada en el extremo de la caja de grapas. Saque la grapa superior si está doblada. Si quedan grapas dobladas, volverá a producirse un atasco. Devuelva la palanca a su posición original. 12. Instale de nuevo la caja de grapas. Empuje la caja de grapas hasta que haga clic en su sitio. 13. Empuje de nuevo la sección de grapadora en el interior del finalizador. 14. Cierre la cubierta delantera. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-67 Información general 15. Empuje el finalizador de encuadernación contra la unidad principal. NOTA: Realice una prueba de impresión o copia en el modo de ordenación con grapado para asegurarse de que se realiza correctamente el grapado. Eliminación de los restos de papel resultantes de la perforación (cuando hay una unidad perforadora instalada) 1. Desenganche el finalizador de encuadernación y deslícelo para retirarlo de la unidad principal. 2. Extraiga el contenedor de recogida de residuos resultantes del perforado y vacíelo. Deseche dichos residuos en una bolsa de plástico u otro recipiente, procurando que no se dispersen. 3. Devuelva el contenedor de recogida de residuos resultantes del perforado a su posición original. 1-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Finalizador de encuadernación 4. Empuje el finalizador de encuadernación contra la unidad principal. Atasco en el finalizador de encuadernación Cuando se produzca un atasco en el finalizador de encuadernación, elimine el papel atascado siguiendo el procedimiento siguiente: 1. Desenganche el finalizador de encuadernación y deslícelo para retirarlo de la unidad principal. NOTA: El finalizador de encuadernación y la máquina se encuentran conectados en la parte posterior. Tenga cuidado cuando los separe. 2. Retire el papel atascado de la unidad principal. Tras extraer el papel atascado, abra y cierre la unidad dúplex inversora para reiniciar el indicador de atascos. (“Atasco en la zona de transporte, zona de fusión y zona de salida” paso 1 de “Zona de fusión” en página 1-52 o paso 4 en página 1-53.) 3. Si no había papel atascado en el paso 2, tire hacia Ud. del tirador B de rotación del rodillo presente en la unidad de perforación para girarlo. (Solamente cuando hay una unidad de perforación opcional instalada). Tirador B de rotación del rodillo Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Al girar el tirador B de rotación del rodillo se libera el papel atascado. 1-69 Información general 4. Abra la cubierta superior. 5. Retire el papel atascado. Extraiga suavemente el papel, procurando no rasgarlo. 6. Cierre la cubierta superior. 7. Extraiga el papel atascado del compilador de la grapadora. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 8. Abra la cubierta de la sección de encuadernador. 1-70 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Finalizador de encuadernación 9. Retire el papel atascado. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 10. Abra la cubierta delantera. 11. Gire el tirador de rotación del rodillo en la dirección de la flecha. 12. Retire todo el papel atascado de la bandeja del encuadernador. Procure no romper el papel atascado durante su extracción. 13. Cierre la cubierta de la sección de encuadernador. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-71 Información general 14. Cierre la cubierta delantera. 15. Empuje el finalizador de encuadernación contra la unidad principal. Resolución de problemas del finalizador de encuadernación Verifique la lista siguiente antes de solicitar asistencia técnica. Problema La posición de grapado no es correcta (incluyendo el encuadernador) No funciona el finalizador de encuadernación. 1-72 Comprobación Solución o causa ¿No se ha ajustado correctamente la posición de grapado? Compruebe los ajustes para la posición de grapado. (Consulte las páginas 1-73 y 1-75.) ¿Está abierta alguna de las cubiertas del finalizador de encuadernación? Cierre todas las cubiertas. (Consulte las páginas 1-70 y 1-71.) ¿Se visualiza algún mensaje que indique la necesidad de retirar papel del compilador de la grapadora? Retire todo el papel restante del compilador de la grapadora como se describe en el paso 4 de página 1-65. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Finalizador de encuadernación Problema No se puede realizar el grapado (incluyendo el encuadernador). Las posiciones de perforación no son correctas*1 No se puede efectuar la perforación.* Comprobación Solución o causa ¿Se visualiza algún mensaje que indique la conveniencia de verificar la unidad de grapado? Retire las grapas atascadas. (Vea la sección página 1-65.) ¿Se visualiza algún mensaje que indique que hay que agregar grapas? Sustituya el cartucho de grapas. (Vea la sección página 1-63.) Compruebe que se ha instalado un cartucho de grapas. (Vea la sección página 1-63.) ¿Están incluidos diferentes tamaños de papel? No se puede realizar el grapado con papel de diferentes tamaños. ¿Presenta el papel una gran ondulación, lo que evita el grapado? Las diferencias en la calidad y el tipo de papel podrían provocar un ondulado no deseado del papel de salida. Retire el papel de la bandeja o de la bandeja manual, déle la vuelta y vuelva a cargarlo de tal forma que se inviertan los bordes superior e inferior. No está fijada la función de perforación para las posiciones de perforación correctas. Verifique las posiciones de perforación permitidas. ¿Se visualiza algún mensaje que indique la conveniencia de verificar el módulo de perforación? Elimine los residuos resultantes del perforado. (Vea la sección página 1-68.) ¿Se han juntado diferentes tamaños de papel? No es posible la perforación cuando se juntan diferentes tipos de papel. El papel presenta una gran ondulación y el papel de salida no aparece perforado. Las diferencias en la calidad y el tipo de papel podrían provocar un ondulado no deseado del papel de salida. Retire el papel de la bandeja o de la bandeja manual, dele la vuelta y vuelva a cargarlo de tal forma que se inviertan los bordes superior e inferior. * Cuando hay un módulo de perforación instalado Manual de referencia rápida de la posición de grapado para la salida dúplex Existe interrelación entre la orientación del papel de copia, los originales, los datos del original escaneado y la selección de la posición de encuadernación. En la tabla siguiente se muestran estas relaciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-73 Información general Orientación del original o de los datos Página 1 Páginas 1 y 2 con dúplex Resultado de la salida Grapado de una posición Grapado de dos posiciones No es posible utilizar el grapado de dos posiciones con el borde más corto. Grapado de una posición Grapado de dos posiciones No es posible utilizar la encuadernación superior con el grapado de dos posiciones Encuadernación superior Encuadernación a la derecha Impresión de orientación vertical Encuadernación a la izquierda Encuadernación a la izquierda Grapado de una posición Grapado de dos posiciones No es posible utilizar el grapado de dos posiciones con el borde más corto. Grapado de una posición No es posible utilizar la encuadernación a la izquierda con el grapado de dos posiciones Grapado de una posición Encuadernación superior Encuadernación a la derecha Impresión de orientación horizontal 1-74 Página 2 Grapado de dos posiciones No es posible utilizar el grapado de dos posiciones con el borde más corto. Grapado de una posición No es posible utilizar la encuadernación a la derecha con el grapado de dos posiciones Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Finalizador de encuadernación Relación entre imagen impresa y encuadernador Existe interrelación entre la orientación del papel de copia, los originales, los datos del original escaneado y la selección de la posición de encuadernación. En la tabla siguiente se muestran estas relaciones. Orientación del original o de los datos Encuadernación a la izquierda Encuadernación a la derecha Impresión de orientación horizontal Encuadernación Encuadernación a la izquierda a la derecha Impresión de orientación vertical Página 1 Página 2 Páginas 1 y 2 con dúplex Página 1 Página 2 Páginas 3 y 4 con dúplex Resultado de la salida Igual que en el caso anterior Página 1 Página 2 Páginas 1 y 2 con dúplex Página 1 Página 2 Páginas 3 y 4 con dúplex Igual que en el caso anterior Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-75 Información general Alimentador de alta capacidad El alimentador de alta capacidad puede contener aproximadamente 3500 hojas (80 g/m² (21 libras)) de papel tamaño A4 (8½ x 11 pulg.). (Para los tipos de papel que pueden cargarse en el alimentador de alta capacidad, consulte “Alimentador de alta capacidad” en las especificaciones (página 1-33)). Denominación del componente Cubierta superior Abrir para eliminar atascos. Palanca de liberación NOTAS: • • No coloque objetos pesados sobre el alimentador de alta capacidad ni haga presión sobre ella. Para instalar el alimentador de alta capacidad, también debe instalarse el módulo dúplex/unidad con 2 bandejas opcional o la unidad con 3 bandejas. Carga de papel en el alimentador de alta capacidad 1. Extraiga la bandeja hasta que se detenga. Cuando la bandeja se encuentre en funcionamiento, no aplique excesiva fuerza para extraerla. La bandeja podría resultar dañada. 1-76 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Alimentador de alta capacidad 2. Coloque el papel en el centro de la mesa de papel. La pila de papel no debe ser más alta que la línea indicadora (hasta 3500 hojas de papel estándar Xerox (80 g/m² (21 libras)). Si se ha modificado el tipo de papel, asegúrese de cambiar los ajustes apropiados como se describe en “Ajuste del tipo de papel (con la excepción de la bandeja manual)” (Consulte la página 1-35). 3. Empuje la bandeja firmemente en todo su recorrido en el interior de la máquina. La mesa de papel se elevará automáticamente hasta la posición de introducción del papel. Atasco en el alimentador de gran capacidad Cuando se produzca un atasco en el alimentador de alta capacidad, elimine el papel atascado siguiendo el procedimiento siguiente: 1. Mientras sujeta la palanca de liberación de la bandeja, deslice con cuidado el alimentador de alta capacidad para alejarla de la unidad principal hasta que se detenga. Palanca de liberación 2. Retire el papel atascado de la unidad principal y del alimentador de alta capacidad. Cubierta lateral superior derecha Si el papel se encuentra atascado en el interior de la máquina y no puede sacarse, abra la cubierta lateral y proceda a su extracción. (Vea la sección “Atasco en la zona de transporte, zona de fusión y zona de salida” en la página 1-51.) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-77 Información general 3. Abra la cubierta superior. 4. Retire el papel atascado. Asegúrese de no romper el papel atascado durante su extracción. Tras retirar el papel, cierre la cubierta superior. 5. Empuje el alimentador de alta capacidad hacia la unidad principal y engánchela en su sitio. Empuje suavemente el alimentador de alta capacidad hasta que se detenga. 6. Si no se encuentra el atasco de papel en el paso 2, extraiga la bandeja. 1-78 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Alimentador de alta capacidad 7. Retire el papel atascado. 8. Empuje suavemente la bandeja hacia su sitio. La mesa de alimentación papel se elevará automáticamente hasta la posición de introducción del papel. Asegúrese de que se ha borrado la pantalla de atasco de papel y de que aparece la pantalla de mensajes normal. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 1-79 Información general 1-80 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2 Funcionamiento de la copiadora Antes de realizar copias En este capítulo se proporciona información básica necesaria para utilizar las funciones de copiadora de la máquina. Le rogamos que lea este capítulo antes de realizar las copias. Denominación de los componentes y funciones (el alimentador DADF) Exterior Área de salida del DADF Los originales terminados salen por aquí. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-1 Funcionamiento de la copiadora Bandeja del DADF Coloque aquí los originales para la alimentación automática (página 2-5). Guías de originales Cubierta de la zona de alimentación de documentos Cubierta lateral derecha del DADF Ajuste estas guías según el tamaño de los originales (página 2-5). Ábrala para retirar originales atascados en esta zona (página 2-79). Ábrala para retirar originales atascados (página 2-79). Bandeja de inversión Extraer para eliminar originales atascados. Cristal de exposición Todos los originales que no puedan copiarse desde el alimentador DADF deben copiarse desde aquí. Panel táctil (pantalla principal del modo de copia) La pantalla principal del modo de copia muestra los mensajes y teclas necesarios para la copia, así como los ajustes que pueden seleccionarse. Pulse una tecla para realizar una selección. Al pulsar la tecla [COPIAR], se visualizará la pantalla principal del modo de copia.* * Excepto cuando se visualice la pantalla de ajustes personalizados. / 1 2 La pantalla de la izquierda muestra la máquina con el módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y la unidad dúplex inversora instalados. 3 La imagen será diferente dependiendo del equipamiento instalado. 4 5 Pantalla de mensajes 2-2 6 7 8 9 10 Aquí se visualizan los mensajes de estado básico. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Denominación de los componentes y funciones (el alimentador DADF) Zona de visualización de la tecla [INTERRUPCIÓN] Cuando esté disponible la copia con interrupción, la tecla [INTERRUPCIÓN] se visualizará aquí. Cuando se esté realizando una tarea de copia con interrupción, se visualizará aquí una tecla [CANCELAR] para ser utilizada en la cancelación de la interrupción de las tareas de copiado. Visualización de la cantidad de copias Se visualiza el número de copias seleccionado antes de presionar la tecla [START] o el número de copias restantes después de haber presionado la tecla [COMENZAR]. Puede realizarse una única copia cuando se visualiza "0". Visualización del ratio de copia Se utiliza para seleccionar la proporción de ampliación o reducción de la copia (página 2-30). Ficha Exposición Visualización de la selección de papel Púlsela para ajustar la exposición de la copia (página 2-25). Se utiliza para seleccionar el tamaño del papel (página 2-13, 2-22). La pantalla muestra la ubicación de las bandejas de papel, el tamaño del papel de dichas bandejas y la cantidad aproximada de papel cargado en cada bandeja. La cantidad aproximada de papel de cada bandeja se indica por medio de Ficha Original Visualización de copias a 2 caras . Púlsela para introducir manualmente el tamaño del original (página 2-8). Se utiliza para seleccionar el modo de copia a 2 caras (páginas 2-19, 2-24). Ficha Modos especiales Púlsela para mostrar la pantalla de selección de modos especiales (página 2-37). Visualización de la salida Se utiliza para seleccionar ordenación, grupo y ordenación con grapado (páginas 2-13, 2-23). NOTA: Para obtener una descripción del panel de control, consulte la página 1-14. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-3 Funcionamiento de la copiadora DADF El alimentador DADF se puede utilizar para alimentar originales automáticamente y generar copias continuas. Ambas caras de los originales en hojas a dos caras pueden escanearse sin tener que dar la vuelta manualmente a dichos originales. Esta prestación es conveniente para realizar copias de una gran cantidad de originales. Originales aceptables Cuando se utiliza el alimentador DADF, pueden colocarse hasta 40 originales del mismo tamaño (espesor máximo de la pila de 4 mm o 30 originales con gramaje de 90 g/m² (24 lbs.)). Tamaño y peso de los originales aceptables A5 o 5½” x 8½” Tamaño de original: 148.5 x 210 mm) A3 o 11” x 17” 297 x 420 mm) Peso (gramaje): 56 g/m² 90 g/m² g/m²... peso de una hoja de papel de 1 m² Notas acerca del uso del alimentador DADF • • • • Utilice originales dentro de los rangos de tamaño y peso especificados. La utilización de originales fuera del rango especificado puede causar el atascamiento del original. Antes de cargar originales en la bandeja del alimentador DADF, asegúrese de que se han extraído todas las grapas o clips. Si los originales presentan manchas de humedad de líquido corrector, tinta o pegamento de correcciones de edición, asegúrese de que están secos antes de introducirlos. De lo contrario, el interior del alimentador DADF o el cristal de exposición podrían mancharse. Para evitar la incorrecta detección de tamaño del original, los atascamientos o manchas en las copias, utilice lo siguiente como una guía para la alimentación de originales. Las películas para transparencias, papel vegetal, papel carbón, papel térmico u originales impresos con cinta entintada de transferencia térmica no deben ser introducidos a través del alimentador DADF. Los originales a introducir en el alimentador no deben estar dañados, arrugados ni doblados, ni deben tener papeles pegados flojos ni cortes. 2-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Colocación de los originales Colocación de los originales Cuando utilice el alimentador DADF 1. Ajuste las guías según el tamaño de los originales. 2. Coloque los originales cara arriba en la bandeja del DADF. Coloque los originales en la ranura de alimentación hasta el fondo. No exceda la línea de altura máxima marcada en la guía de originales. Cuando utilice el cristal de exposición Abra la cubierta de documentos, coloque el original cara abajo en el cristal de exposición y cierre la cubierta de documentos. Detector de tamaño del original NOTAS: • • No coloque objeto alguno bajo el detector de tamaño del original, porque podría ser dañado o no ser detectado adecuadamente dicho tamaño del original. Si hay un original en la bandeja del DADF, quítelo. De lo contrario, se escaneará el original colocado en la bandeja del DADF en lugar del original colocado en el cristal de exposición. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-5 Funcionamiento de la copiadora [Cómo colocar el original] Coloque el original en la posición adecuada que se muestra más abajo según su tamaño. (Centre el original en la escala de centrado). Escala del original Escala de centrado A4 / 8½x11 Escala del original Escala de centrado A3 / 11x17 B4 / 8½x14 A4 R / 8½x11 R A5 / 5½x8½ NOTA: Función de detección del tamaño del original Puede seleccionarse uno de los cuatro grupos de tamaños de original estándar mostrados más adelante para la detección por medio de la función de detección del tamaño del original. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es “AB-1 (INCH-1)”. Dicho ajuste puede modificarse utilizando “CONFIGURACIÓN DETECTOR DE TAMAÑO ORIGINAL” en los programas del operador principal. Tamaños de original detectables Grupo Bandeja del DADF (para alimentación con inversión automática) o cristal de exposición 1 INCH - 1 11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.* 2 INCH - 2 11 x 17 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.* 3 AB - 1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R 4 AB -2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 8½ x 13 pulg. * Cuando se utiliza el DADF, estos tamaños solamente se admiten para originales a una cara. 2-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Colocación de los originales Orientación estándar en la colocación del original Coloque los originales en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición, de forma que la parte superior y la parte inferior del original se encuentren situadas como se muestra en la ilustración. De lo contrario, las grapas estarán incorrectamente colocadas y algunas prestaciones especiales podrían no ofrecer el resultado esperado. [Ejemplo 1] Bandeja del DADF Cristal de exposición Parte superior Parte superior Parte inferior Parte inferior [Ejemplo 2] Bandeja del DADF Parte inferior Parte superior Cristal de exposición Parte superior Parte inferior * Cuando se coloca el original como se muestra en el ejemplo 2 y se va a realizar el grapado, oriente la parte superior del original como se muestra a continuación. Bandeja del DADF Parte superior Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Parte inferior Cristal de exposición Parte inferior Parte superior 2-7 Funcionamiento de la copiadora Rotación automática de imágenes en la copia: copia con rotación Si la orientación de los originales y la del papel de la copia son diferentes, la imagen original se girará 90°automáticamente y se copiará. (Cuando una imagen se rote, se visualizará un mensaje.) Si se selecciona una función no adecuada para la rotación, como ampliar la copia hasta un tamaño superior a A4 (8½ x 11 pulg.) o la ordenación con grapado mediante el finalizador de encuadernación, la rotación no se podrá llevar a cabo. [Ejemplo] Orientación del original Orientación del papel Boca abajo Copia tras rotación Boca abajo Esta función opera tanto en el modo de selección automática de papel como en el modo automático de imagen. (La copia con rotación se puede desactivar con un programa de operador principal). Selección del tamaño del original Puede especificar manualmente el tamaño del original en el caso de que no se detecte o no se muestre el tamaño correcto del mismo. Haciendo que la máquina reconozca el tamaño del original, puede conseguir que la función de selección automática de selección de la proporción (página 2-28) establezca automáticamente una proporción de ampliación o reducción adecuada para el tamaño de papel seleccionado. Coloque el original en la bandeja del DADF o en el cristal de exposición y siga los pasos siguientes. 1. Pulse la ficha ORIGINAL. 2-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección del tamaño del original 2. Introduzca el tamaño del original. Si el original tiene un tamaño estándar, pulse la tecla correspondiente al tamaño del mismo. [MANUAL] y la tecla de tamaño del original pulsada aparecen resaltados. OK A5 A4 A5R A4R AB B5 B4 PULGADA B5R A3 TAMAÑO ESTÁNDAR ENTRADA DE TAMAÑO Si desea seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse la tecla [AB/PULGADA] y, a continuación, pulse la tecla del tamaño del original deseado. La tecla [PULGADA] aparece resaltada y se muestran la teclas de tamaños en pulgadas. Para regresar a la paleta AB, pulse una vez más la tecla [AB/PULGADA]. OK 51/2X81/2 81/2 X13 51/2X81/2R 81/2 X14 AB 11X17 PULGADA 1/ 2 8 X11 81/2X11R TAMAÑO ESTÁNDAR ENTRADA DE TAMAÑO Si el original no tiene un tamaño estándar, pulse la ficha [ENTRADA DE TAMAÑO] e introduzca las dimensiones X (ancho) e Y (largo) del original con la tecla o . X Inicialmente se selecciona la dimensión X (ancho). OK Y X 420 (64 432) mm Y 297 (64 297) mm TAMAÑO ESTÁNDAR Pulse la tecla Y ( (largo). ENTRADA DE TAMAÑO ) e introduzca la dimensión Y Se pueden introducir originales comprendidos entre estos tamaños: Al usar el DADF Al usar el cristal de exposición X (dirección horizontal) 143 a 432 mm (5¾ x 17 pulg.) 64 a 432 mm (2½ a 17 pulg.) Y (dirección vertical) 130 a 297 mm (5 1/8 pulg. a 11¾ pulg.) 64 a 297 mm (2½ pulg. a 11¾ pulg.) 3. Pulse la tecla [OK]. Regresará a la pantalla inicial. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-9 Funcionamiento de la copiadora Memorización, borrado y utilización de tamaños de originales Se pueden memorizar hasta 9 tamaños especiales de originales. Los tamaños memorizados se pueden recuperar fácilmente y no se borran cuando se apaga la máquina. Memorizando un tamaño de original utilizado frecuentemente se ahorra el tiempo de tener que volver a ajustar el tamaño cada vez que copia un documento de ese mismo tamaño. Para cancelar el almacenamiento de una operación de memorizar, utilizar o borrar un tamaño de original, pulse la tecla [CA]. Memorización o borrado de un tamaño de original 1. Pulse la ficha ORIGINAL. 2. Pulse la tecla [TAMAÑO PERSON.]. AB AUTO. PULGADA MANUAL TAMAÑO PERSON. DE TAMAÑO AUTO. EXPOSICIÓ AUTO. A4 SELEC. PAP 100% RATIO DE C 3. Pulse la tecla [GUARDAR/BORRAR]. AUTO MANUA TAMAÑ PERSO AMAR 2-10 GUARDAR/BORRAR Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Memorización, borrado y utilización de tamaños de originales 4. Pulse la tecla de tamaño de original ( X68 ) que quiere memorizar o borrar. Para memorizar un tamaño de original, pulse una tecla Y78 que no muestre ningún tamaño ( ). Las teclas que ya tienen un tamaño memorizado mostrarán el tamaño memorizado ( RELLAMAR X68 Y78 ). GUARDAR/BORRAR Para borrar o cambiar un tamaño memorizado, pulse la tecla que quiera borrar o cambiar. • • Si está memorizando un tamaño de original, vaya al paso 5. Para borrar o cambiar un tamaño de original, vaya al paso 7. 5. Introduzca las dimensiones X (ancho) e Y (largo) del original con las teclas . X CANCELAR OK Y A X 420 (64 432) mm Y 297 (64 297) mm RELLAMAR Inicialmente se selecciona la dimensión X (ancho). Introduzca la dimensión X y, a continuación, pulse la tecla ( ) para introducir la dirección Y. Para la dimensión X se puede introducir una anchura de 64 a 432 mm y una longitud de 64 a 297 para la dimensión Y. GUARDAR/BORRAR 6. Pulse la tecla [OK]. El tamaño de original introducido en el paso 5 se memoriza en la tecla seleccionada en el paso 4. Para salir, pulse la tecla [OK]. 7. Cuando en el paso 4 pulse una tecla que muestre un tamaño de original, se mostrará un mensaje con las teclas [CANCELAR], [BORRAR] y [MEMORIZAR]. • • • Para cancelar el procedimiento, pulse la tecla [CANCELAR]. Para borrar el tamaño de original seleccionado, pulse la tecla [BORRAR]. Para cambiar el tamaño de original memorizado en la tecla, pulse la tecla [MEMORIZAR]. Aparecerá la pantalla del paso 5 para permitir cambiar el tamaño. 8. Para salir, pulse la tecla [OK]. Utilización de un tamaño de original memorizado 1. Siga los pasos 1 a 2 de “Memorización o borrado de un tamaño de original”. 2. Pulse la tecla del tamaño de original que quiera utilizar. X68 Y78 RELLAMAR GUARDAR/BORRAR 3. Pulse la tecla [OK]. Se recupera el tamaño de original memorizado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-11 Funcionamiento de la copiadora Procedimiento básico para realizar copias En esta sección se explican los procedimientos para utilizar las funciones básicas de copia, incluyendo copias normales y copias reducidas/ampliadas. Copia normal En esta sección se describe el procedimiento normal de copia Copia desde el alimentador DADF NOTA: Existen ciertas restricciones, dependiendo de la cantidad de memoria instalada y de los ajustes de la copia. (Vea “Restricciones de salida para el modo de copia” en la página 2-15 y “Directrices para el número de originales que se pueden escanear durante la copia con ordenación” en la página 2-16.) Copias a una cara de originales a una cara Original Copia 1. Coloque los originales en la bandeja del DADF. (páginas 2-5 a 2-10) 2-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Copia normal 2. Asegúrese de que se ha seleccionado el modo 1 Æ 1 cara. 3. Asegúrese de que se selecciona automáticamente el papel del mismo tamaño que el original. (*Nota) La bandeja seleccionada se resaltará o aparecerá el mensaje "COLOQUE EL PAPEL xxxxxx." Si aparece este mensaje, cargue papel del tamaño necesario en una bandeja de papel. Incluso si se visualiza el mensaje anterior, la copia puede realizarse en el papel seleccionado actualmente. (*Nota) Deben satisfacerse los siguientes requisitos: Se colocan originales de tamaño estándar (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R o A5 (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R o 5½ x 8½ pulg.)) y la función de selección automática del papel está activada. A4 NORMAL B4 RECICLADO A3 NORMAL Si se van a copiar originales con tamaño distinto a los anteriores, seleccione manualmente el tamaño de papel deseado, pulsando la tecla [Más] en la pantalla SELEC. PAPEL y pulsando seguidamente la tecla de selección del papel deseado. La tecla seleccionada se destacará y se cerrará la pantalla de selección del papel. Para cerrar la pantalla de selección del papel sin realizar ninguna selección, pulse la tecla [OK]. 4. Seleccione el modo de salida deseado (vea página 2-17). El modo de ordenación es el modo predeterminado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-13 Funcionamiento de la copiadora 5. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado. Pueden configurarse hasta 999. Si sólo está haciendo una copia, ésta puede realizarse si el visor del número de copias muestra "0". Utilice la tecla [C] (borrar) para cancelar una entrada si se ha cometido un error. 6. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( NEGRO ( )] o [INICIO DE COPIA EN )]. Si se pulsa la tecla [C] mientras se están escaneando los originales, el escaneado se detendrá. Si la copia ya había comenzado, la copia y el escaneado se detendrán una vez que el original en progreso haya pasado a la zona de salida de originales. En estos casos, la cantidad de copias se reiniciará a "0". NOTA: 2-14 El modo de copia de una cara a una cara se ajusta por defecto en la configuración inicial. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Copia normal Restricciones de salida para el modo de copia Modo de copia a dos caras Tamaño de original/papel Adición de memoria (128 MB o 256 MB) Ordenar Ordenar Grupo Grupo Modo de salida Copia en color Copia a una cara Sin adición de memoria Copia en blanco y negro Hasta A3 (11 x 17 pulg.) A3W (12 x 18 pulg.)* Hasta A3 (11 x 17 pulg.) A3W (12 x 18 pulg.)* Hasta A4 (8½ x 11 pulg.) Copia a dos caras automática Copia en color B4, A3 (8½ x 14 pulg., 11 x 17 pulg.) A3W (12 x 18 pulg.)* Copia en blanco y negro Hasta A3 (11 x 17 pulg.) A3W (12 x 18 pulg.)* : copia posible usando la configuración seleccionada : copia imposible * No puede utilizarse el alimentador DADF para copiar un original de tamaño A3W (12 x 18 pulg.). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-15 Funcionamiento de la copiadora Directrices para el número de originales que se pueden escanear durante la copia con ordenación Al utilizar el modo de copia con ordenación, se escaneará en la memoria el número de páginas mostrado en la tabla que aparece más adelante y se realizará el número de copias fijado. (Tenga en cuenta que los números mostrados más abajo son directrices de tipo general. El número real de páginas de original que puede escanearse en la memoria variará dependiendo del contenido de los originales.) Modo de salida Tipo de original Original en color (generalmente texto) Copia en color Original en color (texto y fotos) Original en color (foto) Copia en blanco y negro 2-16 Original de texto Tamaño de original Adición de memoria Sin adición de memoria 128 MB 256 MB Hasta A4 (8½ x 11 pulg.) 100 180 B4, A3 (8½ x 14 pulg., 11 x 17 pulg.) 50 90 A3W (12 x 18 pulg.) 41 74 Hasta A4 (8½ x 11 pulg.) 37 64 B4, A3 (8½ x 14 pulg., 11 x 17 pulg.) 18 32 A3W (12 x 18 pulg.) 15 26 Hasta A4 (8½ x 11 pulg.) 21 37 B4, A3 (8½ x 14 pulg., 11 x 17 pulg.) 10 18 A3W (12 x 18 pulg.) 8 15 Hasta A4 (8½ x 11 pulg.) 400 680 B4, A3 (8½ x 14 pulg., 11 x 17 pulg.) 200 340 A3W (12 x 18 pulg.) 165 280 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Copia normal Salida de las copias (ordenar y grupo) 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en la bandeja del DADF. 2. Con las teclas numéricas, introduzca el número deseado de copias (<n>). 3. En la pantalla Salida, pulse la tecla [ORDENAR] o la tecla [GRUPO]. NOTA: • • Cuando se coloca el original en la bandeja del DADF, se selecciona automáticamente "Ordenar". Cuando se coloca el original sobre el cristal de exposición, se selecciona automáticamente "Grupo". 4. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] o la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. Se imprimen las copias. • • Si se ha seleccionado “Ordenar”, se imprimirán <n> juegos de copias. Si se ha seleccionado “Grupo”, se imprimirán <n> copias de cada página. Acerca de la función de agrupado Esta función separa cada conjunto de copias del anterior en la bandeja de salida, haciendo más sencilla la separación de los juegos de copias. (El agrupado puede funcionar como salida en la bandeja central o en la bandeja agrupadora del finalizador de encuadernación). Función de agrupado desactivada Función de agrupado activada 1. Pulse la tecla [Más] en la pantalla Salida. 2. Pulse [BANDEJA CENTRAL]. LISTA PARA COPIAR. SALIDA ORDENAR 0 INTERRUPCIÓN AGRUPADO BANDEJA IZQUIERDA OK BANDEJA ESTÁNDAR GRUPO Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-17 Funcionamiento de la copiadora 3. Pulse [AGRUPADO]. 4. Pulse [OK]. LISTA PARA COPIAR. ORDENAR 0 INTERRUPCIÓN SALIDA AGRUPADO BANDEJA IZQUIERDA OK BANDEJA ESTÁNDAR GRUPO Selección de la bandeja de salida Cuando la tecla [BANDEJA IZQUIERDA] de la ilustración anterior se encuentra destacada, la salida de la copia se envía hacia la bandeja situada en la parte izquierda de la máquina (la bandeja izquierda). Cuando la tecla [BANDEJA ESTÁNDAR] se encuentra destacada, la salida de la copia se envía hacia la bandeja central. Pulse la tecla de la bandeja que desee utilizar para la salida de las copias. Activación de la función de agrupado La función de agrupación funciona cuando aparece una marca en la casilla [AGRUPADO], que se visualiza pulsando la tecla [BANDEJA ESTÁNDAR]. (Si no aparece la marca, toque la casilla.) Anchura de agrupado: aprox. 30 mm. (El papel A3W (12 x 18 pulg.) no puede separarse mediante agrupado.) 2-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Copia normal Copia automática a dos caras desde el DADF Cuando está instalado un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y una unidad dúplex inversora, son posibles las siguientes funciones de copia automática a dos caras. El papel de copia se gira automáticamente, permitiendo copiar fácilmente en dos caras. NOTA: Existen ciertas restricciones, dependiendo de la cantidad de memoria instalada y de los ajustes de la copia. (Vea “Restricciones de salida para el modo de copia” en la página 2-15 y “Directrices para el número de originales que se pueden escanear durante la copia con ordenación” en la página 2-16.) Original Copia Pueden seleccionarse los siguientes modos a dos caras: 1.Copia automática a dos caras a partir de originales a una cara. 2.Copia automática a dos caras a partir de originales a dos caras 3.Copia automática a una cara a partir de originales a dos caras Esta función puede utilizarse aunque no se haya instalado un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y/o una unidad dúplex inversora. 1. Coloque los originales en la bandeja del DADF. (páginas 2-5 a 2-10) 2. En la pantalla Copia a doble cara, seleccione un modo de copia a 2 caras. Nota: Si se desea usar el modo 2 Æ 1 cara, primero debe pulsar la tecla [Más]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-19 Funcionamiento de la copiadora 3. Seleccione el modo de copia dúplex deseado. LISTA PARA COPIAR. INTERRUPCIÓN DOBLE CARA OK CAMBIO DE ENCUADERN. La pantalla izquierda muestra la pantalla cuando hay instalado un DADF, un módulo dúplex/unidad de 2 bandejas y una unidad dúplex inversora. La visualización variará, dependiendo del equipamiento instalado. Si se toca una tecla de copia para un modo que no puede ser seleccionado, sonará un pitido doble. Ejemplo de original con orientación vertical Ejemplo de original con orientación horizontal 4. La imagen a copiar en la segunda cara de las copias a dos caras puede ser invertida, de forma que las copias a dos caras resultantes se encuentren en la orientación correcta para su encuadernación por la parte superior. Para la encuadernación superior, pulse la tecla [CAMBIO DE ENCUADERN.] de la pantalla de selección de copia a dos caras. 5. Pulse la tecla [OK]. OK CAMBIO DE ENCUADERN. Realice las selecciones y proceda como en los pasos 3 al 6 de las páginas 2-13 y 2-14. 2-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Copia normal Copia desde el cristal de exposición Al copiar originales que no se pueden introducir desde el DADF, tales como originales gruesos, abra la cubierta de documentos y copie los originales desde el cristal de exposición. NOTA: Existen ciertas restricciones, dependiendo de la cantidad de memoria instalada y de los ajustes de la copia. (Vea “Restricciones de salida para el modo de copia” en la página 2-15 y “Directrices para el número de originales que se pueden escanear durante la copia con ordenación” en la página 2-16.) Copias a una cara de originales a una cara Original Copia 1. Coloque un original sobre el cristal de exposición (páginas 2-5 a 2-10). Detector de tamaño del original NOTA: No coloque objeto alguno bajo el detector de tamaño del original, porque podría ser dañado o no ser detectado adecuadamente dicho tamaño del original. [Cómo colocar el original] Coloque el original en la posición adecuada que se muestra más abajo según su tamaño. ( Centre el original en la escala de centrado). Escala del original Escala de centrado A4 / 8½x11 A3 / 11x17 B4 / 8½x14 Escala del original Escala de centrado A4 R / 8½x11 R A5 / 5½x8½ Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-21 Funcionamiento de la copiadora 2. Asegúrese de que se ha seleccionado el modo 1 Æ 1 cara. 3. Asegúrese de que se selecciona automáticamente el papel del mismo tamaño que el original (establecido en la ficha ORIGINAL). (Vea la nota*.) La bandeja seleccionada se resaltará o aparecerá el mensaje "COLOQUE EL PAPEL xxxxxx." Si aparece este mensaje, cargue papel del tamaño necesario en una bandeja de papel. Incluso si se visualiza el mensaje anterior, la copia puede realizarse en el papel seleccionado actualmente. (*Nota) Deben satisfacerse los siguientes requisitos: Se fijan originales de tamaño estándar (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R o A5 (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R o 5½ x 8½ pulg.)) y se habilita la función de selección automática del papel. 2-22 A4 NORMAL B4 RECICLADO A3 NORMAL Si se van a copiar originales con tamaño distinto a los anteriores, seleccione manualmente el tamaño de papel deseado, pulsando la tecla [Más] en la pantalla SELEC. PAPEL y pulsando seguidamente la tecla de selección del papel deseado. La tecla seleccionada se destacará y se cerrará la pantalla de selección del papel. Para cerrar la pantalla de selección del papel sin realizar ninguna selección, pulse la tecla [OK]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Copia normal 4. Seleccione el modo de salida deseado. (Vea la sección página 2-17.) Cuando se detecte un documento en el cristal de exposición, se seleccionará automáticamente el modo de grupo. Para seleccionar la copia con ordenación, pulse la tecla [Más] en la pantalla SALIDA, después la tecla [ORDENAR] de la pantalla visualizada, y, finalmente, la tecla [OK]. NOTA: Si se pulsan la teclas [ORDENAR] o [GRUPO], se resalta el icono correspondiente. Para borrar la visualización del icono, pulse la tecla [CA]. Tenga en cuenta que serán canceladas todas las selecciones realizadas hasta ese momento. 5. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado. Pueden configurarse hasta 999. Si sólo está haciendo una copia, ésta puede realizarse si el visor del número de copias muestra "0". Utilice la tecla [C] (borrar) para cancelar una entrada si se ha cometido un error. 6. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( NEGRO ( )] o [INICIO DE COPIA EN )]. Sustituya el original por el original siguiente y pulse la tecla [COMENZAR]. Repita esta operación hasta que se hayan escaneado todos los originales. 7. Pulse la tecla [READ-END]. Si seleccionó “Ordenar" para la salida en el paso 4, es necesario pulsar la tecla [READ-END]. COLOQUE EL SIGUIENTE ORIGINAL. PULSE [START]. CUANDO FINALICE, PULSE [READ-END]. READ-END Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-23 Funcionamiento de la copiadora Copia automática a dos caras desde el cristal de exposición Cuando está instalado un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y una unidad dúplex inversora, son posibles las siguientes funciones de copia automática a dos caras. El papel de copia se gira automáticamente, permitiendo copiar fácilmente en dos caras. NOTA: Existen ciertas restricciones, dependiendo de la cantidad de memoria instalada y de los ajustes de la copia. (Vea “Restricciones de salida para el modo de copia” en la página 2-15 y “Directrices para el número de originales que se pueden escanear durante la copia con ordenación” en la página 2-16.) Original Copia 1. Coloque un original sobre el cristal de exposición. (página 2-5 a 2-10) 2. En la pantalla COPIA DOBLE CARA, pulse la tecla [2 Æ 2 CARA]. 3. En la pantalla COPIA DOBLE CARA, pulse la tecla [1 Æ 2 CARA]. Ejemplo de original con orientación vertical Ejemplo de original con orientación horizontal Al realizar copias automáticas a dos caras a partir de un original a una cara con orientación vertical y de tamaño A3 (11 x 17 pulg.) o B4 (8½ x 14 pulg.), o cuando las caras delantera y posterior de un original a dos caras se copian hacia atrás: 2-24 a) En la pantalla COPIA DOBLE CARA, pulse la tecla [Más]. b) Pulse la tecla [CAMBIO DE ENCUADERN.] Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajustes de exposición 4. Pulse la tecla [OK]. OK CAMBIO DE ENCUADERN. Realice las selecciones y proceda como en los pasos 3 al 7 de las páginas 2-22 y 2-23. Ajustes de exposición Esta copiadora tiene siete modos de exposición entre los que elegir: AUTO, TEXTO/ FOTO IMPR., TEXTO/FOTO, TEXTO, FOTOGRAFÍA, FOTOGRAFÍA IMPRESA y MAPA. [AUTO.] Este es el ajuste inicial estándar de esta copiadora. Cuando se realiza una copia en blanco y negro, la exposición se ajusta automáticamente para obtener la mejor calidad de imagen. Cuando se realiza una copia a todo color, la imagen se ajustes del mismo modo al seleccionar [TEXTO/FOTO IMPR.] (ajustes iniciales). [TEXTO/FOTO IMPR., TEXTO/FOTO, TEXTO, FOTOGRAFÍA, FOTOGRAFÍA IMPRESA y MAPA]. La exposición puede ajustarse de forma manual en 9 pasos. 1. Pulse la ficha EXPOSICIÓN. 2. Seleccione [AUTO.], [TEXTO/FOTO IMPR.], [TEXTO/FOTO], [TEXTO], [FOTO], [FOTOGRAFÍA IMPRESA] o [MAPA], dependiendo del tipo de original. LISTA PARA COPIAR. Ejemplo: OK AUTO. COPIA DE COPIA TEXTO/ FOTO IMPR. TEXTO/FOTO TEXTO FOTOGRAFÍA FOTOGRAFÍA IMPRESA MAPA Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 MEJORA TONO DE COLOR AU SE RA AUTO MANUAL 1 3 5 TEXTO/ FOTO IMPR. 文印 TEXTO 印 Se selecciona la tecla [TEXTO/FOTO IMPR.]. FOTOGRAFIA IMPRESA 2-25 Funcionamiento de la copiadora NOTAS: • Selección de la resolución Hay seis configuraciones de resolución disponibles, tanto para la copia en color como para la copia en blanco y negro, dependiendo del contenido del original. 2-26 Tipo de original Contenido del original AUTO Normalmente, se selecciona este ajuste. Cuando se realiza una copia en blanco y negro, la exposición se ajusta automáticamente para obtener la mejor calidad de imagen. Cuando se realiza una copia a todo color, la imagen se ajustes del mismo modo al seleccionar [TEXTO/FOTO IMPR.] (ajustes iniciales) más abajo. TEXTO/FOTO IMPR. Este modo proporciona el mejor equilibrio para la copia de un original que contiene tanto texto como fotogramas impresos. TEXTO/FOTO Este modo proporciona el mejor equilibrio para la copia de un original que contiene tanto texto como fotografías. TEXTO Este modo es útil para intensificar las áreas de muy baja densidad de un original o para la supresión de áreas de fondo con una densidad inusualmente elevada. FOTOGRAFÍA Este modo proporciona las mejores copias de fotografías con detalles finos. FOTOGRAFÍA IMPRESA Este modo es útil para copiar fotografías impresas. MAPA Este modo es útil para proporcionar los mejores sombreados y detalles finos que se encuentran en la mayorías de los mapas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajustes de exposición • Realización de una copia de otra copia Cuando se realice una copia de otra copia realizada en esta máquina, pulse la casilla Copia de Copia para seleccionar el modo. Este modo está disponible cuando la resolución está definida como "TEXTO/FOTO IMPR.", "TEXTO" o "FOTOGRAFÍA IMPRESA". • Para unos colores más brillantes en las copias en color, toque la casilla MEJORA TONO DE COLOR. Al seleccionar la opción de mejora del tono de los colores, se aplican las siguientes restricciones: No puede seleccionarse la mejora del tono de los colores simultáneamente con el modo COPIA DE COPIA (arriba). No son posibles el ajuste del brillo (página 2-58) ni la copia con un único color (página 2-61). No se puede usar el DADF. (Puede utilizarse al realizar copias en blanco y negro). 3. Si se ha seleccionado un valor diferente al de "AUTO." en el paso 2, ajuste manualmente la calidad de imagen de la copia. MANUAL 1 NOTAS: • 3 TE 5 FOTO IMPR Pulse la tecla para hacer copias más oscuras. Pulse la tecla para hacer copias más claras. Niveles de calidad de imagen recomendados para el modo de texto 1 a 2: originales oscuros, como un periódico 3: originales con densidad normal 4 a 5: originales escritos con lápices o caracteres de colores ligeros • Menú Ajustes de color Como funciones especiales para la copia en color, pueden realizarse los siguientes ajustes para las imágenes en color (página 2-52). - AJUSTE DE RVA - NITIDEZ - SUPRESIÓN FONDO - BALANCE DE COLOR - BRILLO - INTENSIDAD Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-27 Funcionamiento de la copiadora 4. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado. 5. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( NEGRO ( )] o [INICIO DE COPIA EN )]. Para regresar al modo de exposición automático, pulse la ficha EXPOSICIÓN y seleccione [AUTO.]. NOTA: El nivel de exposición para el ajuste de exposición automático puede cambiarse utilizando el programa de operador principal “AJUSTE DE EXPOSICIÓN DE COPIA”. Reducción/Ampliación/Zoom Las proporciones de reducción y ampliación pueden seleccionarse automática o manualmente, como se describe en esta sección. Selección automática (imagen automática) Se seleccionará automáticamente el ratio de reducción o ampliación, tomando como base el tamaño del original y el tamaño de papel seleccionado. 1. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición (páginas 2-5 a 2-10). NOTA: El ajuste automático de la proporción únicamente puede ser usado con los siguientes tamaños de original y papel. No puede utilizarse para otros tamaños. De cualquier modo, en caso de encontrarse ante un tamaño de original y papel no estándares, pueden introducirse los tamaños para hacer posible el ajuste automático de la proporción para dichos tamaños. (página 2-8) Tamaños de original:A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.) Tamaño de papel: A3, B4, A4, A4R, B5, A5 (11 x 17 pulg., 8½ x 14 pulg., 8½ x 13 pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 5½ x 8½ pulg.) 2-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Reducción/Ampliación/Zoom 2. Pulse la tecla apropiada en la pantalla SELEC. PAPEL para seleccionar el tamaño de papel deseado. NOTA: 1. A4 RECICLADO 2. A3 NORMAL 3. A4R NORMAL Si no hay papel del tamaño deseado cargado en ninguna bandeja, cargue papel del tamaño deseado en una bandeja de papel o en la bandeja manual. 3. En la pantalla RATIO DE COPIA, pulse la tecla [Más]. 4. Pulse la tecla [IMAGEN AUTO.]. 5. Pulse [OK]. La tecla [IMAGEN AUTO.] se resaltará y se seleccionará el mejor ratio de reducción o ampliación para el tamaño del original y el tamaño de papel seleccionado y se visualizará en la pantalla del ratio de copia. NOTA: Si se visualiza el mensaje "GIRE EL ORIGINAL DE A " cambie la orientación del original como se indica en el mensaje. Cuando se visualiza el mensaje anterior, puede realizarse la copia sin modificar la orientación, pero la imagen no se ajustará al papel correctamente. 6. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado. Pueden configurarse hasta 999. Si sólo está haciendo una copia, ésta puede realizarse si el visor del número de copias muestra "0". Utilice la tecla [C] (borrar) para cancelar una entrada si se ha cometido un error. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-29 Funcionamiento de la copiadora 7. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( NEGRO ( )]. )] o [INICIO DE COPIA EN Si colocó el original sobre el cristal de exposición, fije la salida en “Ordenar”. Debe pulsar la tecla [READ-END] una vez se hayan escaneado todas las páginas del original (paso 7 en página 2-23). Para cancelar el modo de imagen auto., pulse [Más] en la pantalla RATIO DE COPIA y, a continuación, pulse de nuevo la tecla [IMAGEN AUTO.] para borrar la visualización resaltada. Selección manual Los ratios prefijados (máximo 400%, mínimo 25%) se pueden seleccionar con las teclas de ampliación y reducción. Asimismo, pueden utilizarse las teclas de zomm para seleccionar el ratio desde el 50% al 200%, en incrementos del 1%. NOTA: Cuando se utiliza el alimentador DADF, el ratio solamente puede fijarse dentro del margen del 50 al 200%. 1. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición (páginas 2-5 a 2-10). 2. Pulse la tecla [Más] en la pantalla RATIO DE COPIA. 3. Utilice la tecla [MENÚ] para seleccionar el menú " selección del ratio de copia. " o el menú " " para la Menú LISTA PARA COPIAR. 0 100 OK % ZOOM B4 A3 B5 B4 B5 70% B5 A4 B4 A4 115% A5 A3 A4 ZOOM XY • 2-30 A5 81% A4 A4 A3 B5 122% B5 B4 A4 MENÚ B5 86% B4 B4 141% A3 1 2 AUTO. ORIGINAL AUTO. EXPOSICIÓN 100% IMAGEN AUTO. AUTO. A4 SELEC. PAPEL RATIO DE COPIA A. Los ratios de reducción prefijados son: 70%, 81% y 86% (para el sistema AB). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Reducción/Ampliación/Zoom • 77% y 64% (para el sistema de pulgadas). B. Los ratios de reducción prefijados son: 115, 122% y 141% (para el sistema AB). 121% y 129% (para el sistema de pulgadas). Menú LISTA PARA COPIAR. 0 100 OK % ZOOM 50% 200% 25% 400% AUTO. EXPOSICIÓN 100% ZOOM XY • AUTO. ORIGINAL MENÚ 1 IMAGEN AUTO. 2 AUTO. A4 SELEC. PAPEL RATIO DE COPIA A. Los ratios de reducción prefijados son: 50% y 25%*. B. Los ratios de ampliación prefijados son: 200% y 400%*. • * Cuando se utiliza el alimentador DADF, el ratio solamente puede fijarse dentro del margen del 50 al 200%. (Los ratios personalizados fijados por el operador principal aparecen en el menú de ratios 2). 4. Utilice las teclas de reducción, ampliación y [ZOOM] presentes en el panel táctil para fijar el ratio de copia deseado. 100 % ZOOM B4 A3 B5 B4 B5 70% B5 A4 B4 A4 115% A5 A3 A4 A5 81% A4 A4 A3 B5 122% B5 B4 A4 ZOOM XY B5 86% B4 B4 141% A3 MENÚ 100 1 2 Ratio de zoom: puede fijarse cualquier proporción entre el 50% y el 200%, en incrementos del 1%. % ZOOM B5 70% A4 A4 115% A3 ZOOM XY NOTAS: • • • B5 B4 A5 A4 A5 81% A4 B5 122% B4 MENÚ A4 A3 B5 A4 B5 86% B4 B4 141% A3 1 2 1 IMAGEN Pulse la tecla [ ] para incrementar el ratio o la tecla [ ] para decrementarlo. Si pulsa la tecla de modo continuado durante 3 segundos, el ratio comienza a cambiar rápidamente. Pulse una tecla de reducción o de ampliación para ajustar el ratio aproximado y, a continuación, pulse la tecla [ ] para disminuir el ratio o la tecla [ ] para aumentarlo. Puede aparecer el mensaje "LA IMAGEN ES MAYOR QUE EL PAPEL DE COPIA.", indicando que el ratio de copia seleccionado es demasiado grande para el tamaño del papel de copia. De cualquier modo, si pulsa la tecla [COMENZAR], se realizará una copia. Para fijar los ratios de copia horizontal y vertical de forma independiente, utilice la prestación ZOOM XY. Vea página 2-33. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-31 Funcionamiento de la copiadora 5. Asegúrese de que se selecciona automáticamente el papel del tamaño deseado, basado en el ratio de copia seleccionado, o elija otro tamaño si fuese necesario. 6. Pulse la tecla [OK]. 86 % OK ZOOM B5 86% 1% A4 A3 B4 B5 2% A4 B4 A3 141% NU 100% AUT SEL AUTO IMAGE 7. Utilice las teclas numéricas para configurar el número de copias deseado. Pueden configurarse hasta 999. Si sólo está haciendo una copia, ésta puede realizarse si el visor del número de copias muestra "0". Utilice la tecla [C] (borrar) para cancelar una entrada si se ha cometido un error. 8. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( NEGRO ( )]. )] o [INICIO DE COPIA EN Si colocó el original sobre el cristal de exposición, fije la salida en “Ordenar”. Debe pulsar la tecla [READ-END] una vez se hayan escaneado todas las páginas del original (paso 7 en página 2-23). Para devolver el ratio a 100% Para devolver el ajuste del ratio al 100%, pulse la tecla [100%] en la pantalla RATIO DE COPIA. 2-32 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Reducción/Ampliación/Zoom ZOOM XY La prestación del ZOOM XY permite que los ratios de copia horizontal y vertical sean modificados de manera independiente. Los ratios prefijados (máximo 400%, mínimo 25%) se pueden seleccionar con las teclas de ampliación y reducción. Asimismo, pueden utilizarse las teclas de zomm para seleccionar el ratio desde el 50% al 200%, en incrementos del 1%. NOTA: Cuando se utiliza el alimentador DADF, el ratio solamente puede fijarse dentro del margen del 50 al 200%. Ejemplo: Selección del 100% para la longitud y del 50% para la anchura Original Copia 1. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición. (página 2-5 a 2-10) 2. Pulse la tecla [Más] en la pantalla RATIO DE COPIA en el panel táctil. 3. Pulse la tecla [ZOOM XY ]. LISTA PARA COPIAR. 0 100 OK % ORIGINAL ZOOM B4 A3 B5 B4 B5 70% B5 A4 B4 A4 115% A5 A3 A4 A5 81% A4 A4 A3 B5 122% B5 B4 A4 ZOOM XY MENU AUTO. AUTO. EXPOSICIÓN B5 86% B4 B4 141% A3 1 100% IMAGEN AUTO. 2 AUTO. A4 SELEC. PAPEL RATIO DE COPIA 4. Pulse la tecla [X]. % % A X 100 % 1 Y 100 % 2 ZOOM % Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4 2-33 Funcionamiento de la copiadora 5. Use las teclas de reducción, ampliación y ZOOM ([ ratio de copia en la dirección horizontal (X). A 64% ], [ ]) para modificar el X Las teclas de ratio fijo no se resaltan al tocarlas. Y Cuando se utiliza el alimentador DADF, el ratio puede fijarse dentro del margen del 50 al 200%. ZOOM solamente 50% ZOOM XY % A % X 50 % 1 Pueden utilizarse las teclas de zoom para modificar el Y 100 % 2 ratio desde el 50% al 200%, en incrementos del 1%. ZOOM % CANCELAR ZOOM XY NOTA: Pulse la tecla [ ] para incrementar el ratio o la tecla ] para decrementarlo. Si pulsa la tecla de modo 4 [ continuado durante 3 segundos, el ratio comienza a cambiar rápidamente. Toque una tecla de reducción o ampliación para establecer el ratio aproximado; a continuación, pulse la tecla [ ] para decrementar el ratio o la tecla [ ] para incrementarlo. 6. Pulse la tecla [Y]. % A % X 50 % 1 Y 100 % 20 Zoom 4 % CANCELAR XY ZOOM 7. Use las teclas de reducción, ampliación y ZOOM ([ ], [ ]) para modificar el ratio de copia en la dirección vertical (Y), tal como hizo para (X) en el paso 5. 0% 70% X A 64% % A Y X 50 % 1 Y 70 % 2 ZOOM 0% 4 ZOOM 50% ZOOM XY CANCELAR Cualquier ratio de copia puede modificarse para lograr una sintonía fina hasta que se ejecute el paso siguiente. 8. Pulse la tecla [OK]. % 141% OK OR 25% % 200% EXP 400% AUTO SELEC 100% 2-34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Papeles especiales 9. Pulse la tecla [SELEC. PAPEL] y seleccione la bandeja que contenga el tamaño de papel deseado. ORIGINAL NORMAL AUTO. EXPOSICIÓN P.GRAM.ALTO RANSPARENCIA SOBRE SELEC. PAPEL Si el modo de SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PAPEL se encuentra activo, el tamaño de papel de copia adecuado se habrá seleccionado automáticamente, basándose en el tamaño del original y en los ratios de copia seleccionados. X-50% Y-100% RATIO DE COPIA 10. Realice los demás ajustes deseados, tales como la exposición, tamaño del papel y número de copias, y pulse seguidamente la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN NEGRO ( )]. Para cancelar esta función, pulse de nuevo la tecla [CANCELAR] o la tecla [ZOOM XY], como en en el paso 3 en página 2-33 o en el paso 5 en página 2-34. Esto debe realizarse antes de pulsar la tecla [OK] en el paso 8. Papeles especiales Los papeles especiales, incluyendo película para transparencias, tarjetas postales y sobres, deben alimentarse a través de la bandeja manual. 1. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición (páginas 2-5 a 2-10). 2. Cargue el papel especial en la bandeja manual. Consulte las páginas 1-30 y 1-32 paa ver las especificaciones del papel que se puede usar en la bandeja manual. Para leer las instrucciones para la carga del papel, consulte “Carga del papel en la bandeja manual” en la página 1-24. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-35 Funcionamiento de la copiadora 3. Pulse la tecla [Más] en la pantalla SELEC. PAPEL y, a continuación, seleccione la bandeja manual. 4. Seleccione el tipo de papel que introdujo en la bandeja manual. 5. Pulse la tecla [OK]. 6. Realice cualquier otro ajuste deseado, tales como exposición o número de copias, y pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN NEGRO ( )]. Si colocó el original sobre el cristal de exposición, fije la salida en “Ordenar”. Debe pulsar la tecla [READ-END] una vez se hayan escaneado todas las páginas del original (paso 7 en página 2-23). NOTAS: • Ubicación de la salida para copias con papel grueso 2, transparencias y sobres Las copias con estos tipos de papeles saldrán cara arriba por la bandeja izquierda de la máquina. No pueden ser entregadas a la bandeja central. La entrega cara abajo no es posible para los papeles mencionados. • Menú de ajuste del color Como funciones especiales de la copia en color, están disponibles los siguientes ajustes para las imágenes en color (página 2-52). • • • • • • 2-36 AJUSTE DE RVA NITIDEZ SUPRESIÓN FONDO BALANCE DE COLOR BRILLO INTENSIDAD Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modos especiales Funciones de copia prácticas En este capítulo se describen las funciones para fines especiales, el almacenamiento de los ajustes de copia y otras funciones convenientes. Le rogamos que seleccione y lea las secciones de este capítulo según necesidades. Modos especiales Cuando se toca la ficha MODOS ESPECIALES de la pantalla principal del modo de copia, aparecerá la pantalla de modos especiales que contiene varias teclas táctiles de funciones especiales. Estas funciones se muestran a continuación. Pulse la ficha MODOS ESPECIALES. LISTA PARA COPIAR. MODOS ESPECIALES ORIGINAL A4 SPECIAL MODES NORMAL COPIA A DOBLE CARA A4 A4 SALIDA Tecla [DESPLAZAMIENT O DEL MARGEN] Tecla [BORRAR] Tecla [COPIA A DOBLE PÁG.] Tecla [CENTRADO] Tecla [TAPAS] Tecla [FONDO TRANSPARENCIAS] 0 INTERRUPCIÓN AUTO. EXPOSICIÓN DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN BORRAR AUTO. A4 SELEC. PAPEL DÙPLEX A4 A3 OK MODOS ESPECIALES AUTO. ORIGINAL 100% RATIO DE COPIA CENTRADO TAPAS COPIA A DOBLE PÁG. FONDO TRANSPARENCIAS Utilice esta tecla para mover la imagen sobre la copia con el fin de crear márgenes para encuadernación (página 2-40). Utilícela para borrar las sombras periféricas que se producen al realizar copias de libros y otros originales que sean gruesos (página 2-41). Esta tecla es útil para copiar las páginas izquierda y derecha de documentos encuadernados sin cambiar el documento sobre el cristal de exposición (página 2-43). Utilice esta tecla para centrar la imagen copiada sobre el papel (página 2-45). Utilice esta tecla para insertar un tipo de papel diferente como portada y contraportada (página 2-48). (No se puede usar el DADF). Al realizar copias sobre transparencias, utilice esta tecla para insertar automáticamente una hoja de papel de copia entre las transparencias (página 2-46). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-37 Funcionamiento de la copiadora Tecla [OK] de la pantalla de modos especiales Tecla / Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla principal del modo copiadora. Pulse estas teclas para conmutar entre las pantallas de menú de los modos especiales. El menú de modos especiales se compone de dos pantallas. Pulse la tecla para conmutar a la pantalla que aparece más abajo. Pueden seleccionarse los siguientes modos especiales en la segunda pantalla (2/2). OK MODOS ESPECIALES AJUSTES DE COLOR Tecla [AJUSTES DE COLOR] EDICION IMAGEN DORSO B/N Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de menú de ajustes de color. Esta tecla le permite seleccionar las funciones especiales indicadas más abajo para el ajuste de color durante la realización de copias en color (página 2-52). OK AJUSTES DE COLOR Tecla [EDICION IMAGEN] Tecla [DORSO B/N] 2-38 AJUSTE DE RVA NITIDEZ SUPRESIÓN FONDO BALANCE DE COLOR BRILLO INTENSIDAD Pulse esta tecla para visualizar la pantalla del menú de edición de imágenes. Esta tecla le permite seleccionar las funciones especiales indicadas más abajo para la edición de imágenes (página 2-60). Puede realizarse una copia con el blanco y el negro invertidos (página 2-51). (Esta función solamente puede utilizarse con la copia en blanco y negro) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modos especiales Procedimiento de operación normal para la utilización de funciones especiales 1. Pulse la ficha MODOS ESPECIALES. 2. Pulse la tecla correspondiente al modo especial deseado. Ejemplo: DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN Para ajustar la función de desplazamiento del margen CENTRADO Si se pulsan las teclas de menú para el ajuste de color o la edición de imágenes, se pasará a la pantalla de menú para la selección de las funciones correspondientes. Los procedimientos de configuración de modos que necesitan pantallas de ajuste comienzan en la página 2-40. Las funciones de copia a doble página, centrado, película para transparencias con inserción de hojas, dorso B/N, imagen en espejo e imagen total A3 (11 x 17 pulg.) no precisan pantallas de ajuste. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-39 Funcionamiento de la copiadora Desplazamiento del margen La función de desplazamiento del margen desplazará automáticamente el texto o imagen sobre el papel de copia aproximadamente 10 mm con respecto a su configuración inicial. Copia a una cara Original Imagen desplazada a Imagen desplazada a Margen La dirección del desplazamiento puede seleccionarse entre desplazamiento a la izquierda o a la derecha, como se muestra en la ilustración. Margen Copia a dos caras Original Imagen desplazada a la derecha Imagen desplazada a la izquierda Original Margen Margen 1. Pulse la tecla [DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN] de la pantalla MODOS ESPECIALES. DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN CENTRADO Aparecerá la pantalla de configuración del desplazamiento del margen. También aparecerá el icono de desplazamiento del margem ( ) en la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. 2. Seleccione la dirección del desplazamiento. DERECHA 2-40 IZQUIERDA Pulse una tecla de dirección del desplazamiento para seleccionar derecha o izquierda. Se destacará la tecla seleccionada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modos especiales 3. Establezca la cantidad de desplazamiento necesaria y pulse la tecla [OK] inferior. Utilice las teclas y para fijar la cantidad de desplazamiento. La cantidad de desplazamiento puede configurarse de 0 a 20 mm en incrementos de 1 mm. OK CANCELAR CARA 1 10 (0 mm OK CARA 2 20) 10 (0 mm 20) Si no hay un módulo dúplex/unidad de 2 bandejas y una unidad dúplex inversora instalados, no se visualizará la configuración de la cantidad de desplazamiento para las copias por el reverso de la página. 4. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. Para cancelar la función de desplazamiento del margen, pulse la tecla [CANCELAR] situada en la pantalla de ajuste del desplazamiento del margen. Esto debe realizarse antes de pulsar la tecla [OK] en el paso 4. Borrar La función de borrado se utiliza para borrar las líneas de sombra producidas en las copias al copiar originales gruesos o libros. A continuación se describen los modos de borrado que pueden seleccionarse. La anchura de borrado es de unos 10 mm en su ajuste inicial. Original Copia BORRAR BORDE Elimina las líneas de sombra alrededor de los bordes de las copias causadas cuando se utiliza, como original, papel grueso o un libro. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-41 Funcionamiento de la copiadora BORRAR CENTRO Elimina las líneas de sombra producidas por el cosido de documentos encuadernados. BORRAR CENT. Y BOR. Elimina las líneas de sombra de los bordes de las copias y elimina la sombra del centro de las copias. 1. Pulse la tecla [BORRAR] de la pantalla MODOS ESPECIALES. Aparecerá la pantalla de opciones del borrado. También aparecerá el icono de borrado ( ) en la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. BORRAR TAPAS T 2. Seleccione el modo de borrado que desee. BORRAR BORRAR BORDE BORRAR CENTRO BORRAR CENT. Y BOR. Seleccione uno de los tres modos de borrado. Se destacará la tecla seleccionada. 3. Ajuste la proporción de borrado y pulse la tecla [OK]. CANCELAR OK Utilice las teclas y para ajustar la anchura del borrado y después pulse la tecla [OK]. BORDE 10 (0 mm 20) 4. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. Para cancelar la función de borrado, pulse la tecla [CANCELAR] situada en la pantalla de ajuste del borrado. 2-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modos especiales Copia a doble página La función de copia a doble página produce copias separadas de dos documentos situados uno al lado del otro en el cristal de exposición. Es especialmente útil cuando se copian libros y otros documentos encuadernados. [Ejemplo] Copia de páginas derecha e izquierda de un libro • Original de libro Copia a doble pág. • • La función de copia a doble página puede utilizarse con la copia con reducción, pero no con la copia con ampliación. La función de copia a doble página sólo puede realizarse desde el cristal de exposición. El alimentador DADF no se puede usar con esta función. Sólo se puede utilizar papel A4 (8½ x 11 pulg.). 1. Pulse la tecla [COPIA A DOBLE PÁG.] de la pantalla MODOS ESPECIALES. La tecla [COPIA A DOBLE PÁG.] se resaltará para indicar que la función se encuentra activada y aparecerá COPIA A DOBLE PÁG. el icono de copia a doble página ( superior izquierda de la pantalla. ) en la parte FONDO TRANSPARENCIAS 2. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. OK A PÁG. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. 3. Coloque los originales sobre el cristal de exposición. Se copia primero esta página Línea central del original Índice 8½x11 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 A4 2-43 Funcionamiento de la copiadora Cuando se copien originales de un libro: Para copiar un libro grueso, presione ligeramente sobre él para aplastarlo contra el cristal de exposición. 4. Asegúrese de seleccionar papel de tamaño A4 (8½ x 11 pulg.). Si no está seleccionado papel de tamaño A4 (8½ x 11 pulg.), pulse la tecla apropiada en la pantalla SELEC. PAPEL para seleccionar este tamaño. Acerca de los pasos que siguen Para la copia a dos caras, siga los pasos 2 a 4 de la página 2-24 y, a continuación, siga los pasos 4 a 7 de la página 2-23. Para la copia a una cara, siga los pasos 4 a 7 de la página 2-23. Para cancelar la función de copia a doble página, pulse la tecla [COPIA A DOBLE PÁG.] de la pantalla de modos especiales (paso 1). (Se cancelará la pantalla destacada.) NOTA: 2-44 Para borrar las sombras causadas por la encuadernación del documento, utilice la función de borrado de bordes (página 2-41). (No pueden utilizarse conjuntamente Borrar Centro y Borrar Cent. y Bor.) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modos especiales Centrado Cuando el papel del original y el de la copia tienen tamaños diferentes, se utiliza la función de CENTRADO para mover la imagen hasta el centro del papel de copia, pero solamente en dirección de izquierda a derecha. [Ejemplo] • Original Copia • Puede utilizarse esta función para reducir una imagen de original de mayor tamaño y centrarla sobre una copia con menor tamaño de papel, así como centrar un original de menor tamaño en una copia de mayor tamaño. Esta función no tendrá lugar cuando se utilicen originales o papel de copia de tamaño no estándar. No puede seleccionarse esta función cuando se ha seleccionado copia con ampliación. 1. Pulse la tecla [CENTRADO] de la pantalla MODOS ESPECIALES. DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN CENTRADO La tecla [CENTRADO] se resalta para indicar que la función se encuentra activada y aparecerá el icono de centrado ( pantalla. ) en la parte superior izquierda de la 2. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. Para cancelar la función CENTRADO, pulse de nuevo la tecla [CENTRADO] en la pantalla MODOS ESPECIALES (paso 1). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-45 Funcionamiento de la copiadora Película para transparencias con hojas insertadas Al copiar sobre película para transparencias, pueden insertarse hojas en blanco entre las hojas transparentes. Ejemplo: Inserción de hojas entre las transparencias • Originales (a 1 cara) 4 3 • 4 2 1 3 2 Originales (a 2 caras) • 1 Hojas insertadas • • En el caso de originales a dos caras, esta función solamente es posible cuando se utiliza un alimentador DADF. • No se puede copiar sobre las hojas insertadas en ningún modo. Este modo solamente puede seleccionarse en los modos de copia de una cara a una cara y de dos caras a una cara. No puede seleccionarse un número de copias múltiple en este modo. La película para transparencias debe introducirse desde la bandeja manual. Las hojas insertadas deben tener el mismo tamaño (A4 o A4R (8½ x 11 pulg. o 8½ x 11 pulg.R)) que la película para transparencias. Para obtener los mejores resultados, utilice la película para transparencias recomendada por Xerox. Antes de ejecutar el procedimiento siguiente, pulse la tecla [Más] en la pantalla SALIDA de la pantalla principal del modo de copia para visualizar la pantalla de ajuste SALIDA (página 2-17) y, a continuación, pulse la tecla [BANDEJA IZQUIERDA]* para fijar como bandeja de salida la bandeja izquierda*. * Si hay un finalizador de encuadernación opcional instalado, pulse la tecla [BANDEJA FINALIZADOR] para fijar como la bandeja de salida la bandeja del finalizador. 1. Pulse la tecla [FONDO TRANSPARENCIAS] en la pantalla MODOS ESPECIALES de la ficha Modos especiales. DOBLE PÁG. FONDO TRANSPARENCIAS La tecla [FONDO TRANSPARENCIAS] se resalta para indicar que la función se encuentra activada y aparece el icono de fondo transparencias ( superior izquierda de la pantalla. , etc.) en la parte 2. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. 2-46 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modos especiales 3. Cargue la película para transparencias en la bandeja manual. Antes de cargar la película para transparencias, retire el papel que quede todavía en la bandeja manual. (Para cargar papel en la bandeja manual, consulte la página 1-24.) 4. Pulse la tecla [Más] en la pantalla SELEC. PAPEL y, a continuación, seleccione la película para transparencias cargada en la bandeja manual. AUTO. ORIGINAL A4 NORMAL Pulse la tecla [TRANSPARENCIA]. AUTO. EXPOSICIÓN PAP.GRAM.ALTO TRANSPARENCIA SELEC. PAPEL SOBRE 100% RATIO DE COPIA 5. Pulse la tecla [MODO VELOZ] o la tecla [MODO CALIDAD] para la película para transparencias. SELECCIONE EL MODO DE TRANSPARENCIAS. OK MODO VELOZ MODO CALIDAD TAMAÑO ESPECIAL AJUSTE BÁSICO MODO VELOZ para impresión rápida. MODO CALIDAD para obtener una imagen de gran calidad. Después de pulsar cualquier tecla, seguida de la tecla [OK], regresará a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea página 2-12. Si se utiliza el cristal de exposición, vea página 2-21. Para cancelar la función FONDO TRANSPARENCIAS, pulse de nuevo la tecla [FONDO TRANSPARENCIAS] en la pantalla MODOS ESPECIALES. NOTA: Una vez finalizado el trabajo de copia, retire todas las transparencias que queden en la bandeja manual. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-47 Funcionamiento de la copiadora Tapas Se utiliza el modo TAPAS para colocar tapas en la parte delantera, trasera, o en ambas, de los documentos de varias páginas. Esta función sólo se puede utilizar cuando los originales se colocan en la bandeja del DADF. (No puede utilizarse el cristal de exposición) Copia en una tapa Copias a una cara a partir de originales a una o a dos caras Originales a una cara Copias a una cara (no se copia sobre una tapa) 4 3 4 2 3 1 Tapa posterior (no se copia) 2 1 XEROX Original de la tapa Tapa delantera (se puede copiar en la cara delantera) XEROX Originales a dos caras 5 4 4 5 2 Tapa posterior (no se copia) 3 3 1 2 1 XEROX Original de la tapa XEROX Tapa delantera (se puede copiar en la cara delantera) Copias a dos caras a partir de originales a una o a dos caras Originales a una cara 4 Copias a dos caras (se copia en una tapa) 3 2 Tapa posterior (no se copia) 1 XEROX 3 4 1 2 Original de la tapa Originales a dos caras XEROX 3 Tapa delantera (se puede copiar en la cara delantera) Original de la tapa (El reverso de la tapa está en blanco) 2 4 1 XEROX Pueden realizarse selecciones para la tapa delantera, trasera o delantera y trasera. No puede copiarse sobre las hojas de tapa trasera (ni en el anverso ni en el reverso). 2-48 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modos especiales Sin copiado sobre una tapa Copias a una cara a partir de originales a una o a dos caras Originales a una cara 4 Copias a una cara (no se copia sobre una tapa) 3 2 4 1 Tapa posterior 3 2 1 Originales a dos caras Tapa delantera (no se copia sobre una tapa) 3 2 4 1 Copia a dos caras a partir de originales a una o a dos caras Originales a una cara 4 Copias a una cara (no se copia sobre una tapa) 3 2 1 3 Tapa posterior 2 4 1 Originales a dos caras Tapa delantera 3 2 4 1 Pueden realizarse selecciones para la tapa delantera, trasera o delantera y trasera. 1. Pulse la tecla [TAPAS] de la pantalla MODOS ESPECIALES. NTO N BORRAR TAPAS Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 C D F TRANS Aparecerá la pantalla de configuración TAPAS. También aparecerá el icono de tapas ( , etc.) en la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. 2-49 Funcionamiento de la copiadora 2. Seleccione la ubicación de las tapas. OK MODOS ESPECIALES CANCELAR TAPAS DELANTE DETRÁS DELANTE+DETRÁS OK ¿COPIADO EN LA TAPA? SÍ NO Seleccione [DELANTE], [DETRÁS] o [DELANTE + DETRÁS] en el panel táctil. 3. Indique si se va a copiar sobre las hojas de portada o no. CANCELAR OK ¿COPIADO EN LA TAPA? NO SÍ Seleccione [SÍ] o [NO] en el panel táctil. Al seleccionar [SÍ], se imprimirá la primera página del documento en la hoja de portada. 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de ajuste TAPA. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. 6. Cargue el papel de tapa que se va a utilizar en la bandeja manual. Cargue papel del mismo tamaño que el papel que se va a utilizar en el trabajo de copia. Si para el grapado va a utilizarse el finalizador de encuadernación, no puede utilizarse papel de gramaje elevado para las tapas (vea página 1-34). Debe utilizarse papel que se encuentre dentro de la gama de la grapadora. Acerca de los pasos que siguen Consulte las páginas 2-12 a 2-19. NOTA: Hay que colocar los originales en la bandeja del DADF. El cristal de exposición no se puede usar con esta función. NOTAS: • • Durante el copoiado de tapas, el modo de alimentación continua no funcionará aunque el programa lo haya activado. Durante la copia de la tapa, no tendrán lugar las funciones de copia de folleto (página 2-72) y encuadernado (grapado en folleto). Para cancelar la función TAPAS, seleccione de nuevo dicha función TAPAS y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2). 2-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modos especiales Dorso B/N Blanco y negro se invierten en la copia para crear una imagen en negativo. (Esta función solamente puede utilizarse con la copia en blanco y negro) NOTA: Original Copia Dorso B/N 1. Pulse la tecla Los originales que contienen zonas en negro de gran tamaño (con elevado uso de tóner) pueden imprimirse invirtiendo el blanco y negro para reducir el consumo de tóner. para cambiar a la segunda pantalla MODOS ESPECIALES. COPIA A DOBLE PÁG. FONDO TRANSPARENCIAS 2. Pulse la tecla [DORSO B/N] en la segunda pantalla de MODOS ESPECIALES. EDICION IMAGEN DORSO B/N La tecla [DORSO B/N] se resaltará para indicar que la función está seleccionada. Además, se mostrará el icono ( ) de dorso B/N en la esquina superior izquierda de la pantalla. 3. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. Para cancelar la función de inversión de B/N, pulse la tecla [DORSO B/N] en la pantalla de MODOS ESPECIALES (la pantalla del paso 2). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-51 Funcionamiento de la copiadora Menú de ajustes del color El menú [AJUSTES DE COLOR] de los [MODOS ESPECIALES] habilita el ajuste de los parámetros siguientes para modificar las características de una copia en color. La configuración establecida con el menú de ajustes de color no afecta a la copia en blanco y negro. OK MODOS ESPECIALES DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN CENTRADO BORRAR TAPAS COPIA A DOBLE PÁG. MODOS ESPECIALES AJUSTES DE COLOR Pulse la tecla para cambiar a la segunda pantalla MODOS ESPECIALES. FONDO TRANSPARENCIAS OK EDICION IMAGEN DORSO B/N Pulse la tecla [AJUSTES DE COLOR] de la segunda pantalla MODOS ESPECIALES. OK AJUSTES DE COLOR AJUSTE DE RVA NITIDEZ SUPRESIÓN FONDO 2-52 AJUSTE DE RVA NITIDEZ SUPRESIÓN FONDO BALANCE DE COLOR BRILLO INTENSIDAD Refuerza o debilita uno de los tres colores primarios, R (rojo), V (verde) o A (azul) (página 2-53). Intensifica o suaviza los contornos de las imágenes (página 2-54). Suprime la copia de zonas de fondo más claras (página 2-55). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de ajustes del color BALANCE DE COLOR BRILLO INTENSIDAD Ajusta el color, tono y densidad de las copias en color (página 2-56). Esta copiadora permite ajustar el nivel de brillo. Al seleccionar el brillo, puede oscurecerse o aclararse el tono de los colores (página 2-58). Esta copiadora permite ajustar el nivel de intensidad. Al seleccionar la intensidad, puede realizarse una saturación de los colores para hacerlos más vivos o más apagados (página 2-59). Ajuste de RVA Refuerza o debilita uno de los tres colores primarios, rojo (R), verde (V) o azul (A). 1. Pulse la tecla [AJUSTE DE RVA] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. AJUSTES DE COLOR AJUSTE DE RVA N BALANCE DE COLOR 2. Seleccione un color entre R (ROJO), V (VERDE) y A (AZUL). AJUSTES DE COLOR OK CANCELAR AJUSTE DE RVA OK SOLO PUEDE AJUSTAR UN COLOR. -2 R(ROJO) V(VERDE) -1 0 1 2 A(AZUL) Solamente puede ajustarse un color primario. 3. Ajuste el color seleccionado. CANCELAR -2 -1 0 Pulse la tecla [+] para reforzar el color seleccionado o la tecla [-] para debilitar dicho color. OK 1 2 Al pulsar la tecla, aparecerá el icono del menú de ajustes de color ( ) en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-53 Funcionamiento de la copiadora 4. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración AJUSTES DE RVA. Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. 5. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 6. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la copia. Para cancelar la función AJUSTE DE RVA, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2 o 3). Nitidez Intensifica o suaviza los contornos de las imágenes. 1. Pulse la tecla [NITIDEZ] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. VA SU NITIDEZ BRILLO Aparecerá la pantalla de configuración NITIDEZ. También aparecerá el icono de ajustes de color ( ) en la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. INT 2. Pulse la tecla [SUAVE] para suavizar los contornos de la imagen o pulse la tecla [NÍTIDA] para intensificarlos. AJUSTES DE COLOR OK CANCELAR NITIDEZ SUAVE OK NITIDA 3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración NITIDEZ. Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. 2-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de ajustes del color 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la copia. Para cancelar la función NITIDEZ, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2). Supresión del fondo Esta copiadora puede suprimir zonas de fondo no deseadas de las imágenes originales durante la copia. 1. Pulse la tecla [SUPRESIÓN FONDO] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Aparecerá la pantalla de configuración SUPRESIÓN FONDO. También aparecerá el icono de ajustes de color ( ) en la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. OK DEZ SUPRESIÓN FONDO LO INTENSIDAD 2. Utilice las teclas [+] y [-] para seleccionar el nivel de supresión de fondo deseado. AJUSTES DE COLOR OK CANCELAR SUPRESIÓN FONDO OK SUPRIMIR FONDO DE LAS PARTES CLARAS DEL ORIGINAL 1 3 Al seleccionar el nivel 1, se borrarán las zonas de fondo más oscuras. Puede ajustarse el nivel en tres pasos. El ajuste inicial dispuesto en fábrica es el nivel 3. 3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración SUPRESIÓN FONDO. Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-55 Funcionamiento de la copiadora 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la copia. Para cancelar la función SUPRESIÓN FONDO, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2). Balance de color Esta función se utiliza para ajustar el color, tono y densidad de las copias en color. 1. Pulse la tecla [BALANCE DE COLOR] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. AJUSTE DE RVA Aparecerá la pantalla de configuración BALANCE DE COLOR. N BALANCE DE COLOR B 2. Utilice las teclas señaladas en la siguiente ilustración para ajustar la configuración de balance de color. (B) AJUSTES DE COLOR OK CANCELAR BALANCE DE COLOR 1 Y M C (B) 2 3 4 5 6 7 8 OK TODAS + + 0 0 - - Bk (A) (C) (D) El ajuste Balance de color le permite ajustar las densidades de cuatro colores: cian, magenta, amarillo y negro. El intervalo de densidades se divide en ocho niveles para cada color, desde 1 (áreas con menor densidad) hasta 8 (áreas de densidad más elevada). La densidad puede ajustarse en un nivel de cada vez o en ocho niveles al mismo tiempo. 2-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de ajustes del color (A) Utilice estas teclas para seleccionar el color que se va a ajustar ([C] = cian, [M] = magenta, [Y] = amarillo, [Bk] = negro). Si solamente se resalta la zona circundante a la letra presente dentro de la tecla, los ajustes han sido modificados a partir de los ajustes iniciales predeterminados en fábrica. (B) Utilice estas teclas para modificar las densidades de los ocho niveles al mismo tiempo. Cuando se toca alguna de las teclas, las líneas indicadores de los ocho niveles ascenderán o descenderán un paso. (C) Utilice estas teclas para ajustar las densidades de cada uno de los ocho niveles de densidad. Al pulsar alguna de las teclas, la línea indicadora correspondiente ascenderá o descenderá un paso. Pulse la tecla para aumentar la densidad del nivel correspondiente, o la tecla para disminuir la densidad. (D) Utilice esta tecla para devolver las densidades de los ocho niveles a los ajustes iniciales. Los valores iniciales de balance de color son los que ha establecido el programa del operador principal en "AJUSTE DE BALANCE DE COLOR INICIAL". Por esta razón, los ajustes iniciales podrían no ser necesariamente 0 (la posición central del indicador) para todos los niveles. El ajuste inicial de cada nivel se muestra con un indicador gris. Al establecer el ajuste de balance de color, aparecerá el icono del menú de ajustes de color ( ) en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. 3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración BALANCE DE COLOR. Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la copia. Para cancelar la función BALANCE DE COLOR, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-57 Funcionamiento de la copiadora Brillo Esta copiadora permite ajustar el nivel de brillo de las imágenes. 1. Pulse la tecla [BRILLO] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. VA SU NITIDEZ BRILLO Aparecerá la pantalla de configuración BRILLO. INT 2. Ajuste el brillo. AJUSTES DE COLOR OK CANCELAR BRILLO -2 0 OK 2 Utilice las teclas [-] y [+] para ajustar el nivel de BRILLO. Al pulsar la tecla, aparecerá el icono del menú de ajustes de color ( ) en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. 3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración BRILLO. Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la copia. Para cancelar la función BRILLO, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2). 2-58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de ajustes del color Intensidad Esta copiadora permite ajustar el nivel de intensidad de las imágenes. Esta función solamente puede utilizarse cuando se coloca el original sobre el cristal de exposición. (No se puede usar el DADF.) 1. Pulse la tecla [INTENSIDAD] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Z SUPRESIÓN FONDO O INTENSIDAD Aparecerá la pantalla de configuración INTENSIDAD. 2. Ajuste la intensidad. AJUSTES DE COLOR OK CANCELAR BRILLO -2 0 OK 2 Utilice las teclas [-] y [+] para ajustar el nivel de INTENSIDAD. Al pulsar la tecla, aparecerá el icono del menú de ajustes de color ( ) en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. 3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración INTENSIDAD. Regrese a la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú AJUSTES DE COLOR. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Consulte las páginas 2-21 a 2-24. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para iniciar la copia. Para cancelar la función INTENSIDAD, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-59 Funcionamiento de la copiadora Menú de edición de imágenes Para utilizar las siguientes funciones de copia convenientes, pulse la tecla [EDICION IMAGEN] presente en [MODOS ESPECIALES]. OK MODOS ESPECIALES DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN CENTRADO COPIA A DOBLE PÁG. BORRAR TAPAS OK MODOS ESPECIALES AJUSTES DE COLOR Pulse la tecla para cambiar a la segunda pantalla MODOS ESPECIALES. FONDO TRANSPARENCIAS EDICION IMAGEN DORSO B/N Pulse la tecla [EDICION IMAGEN] de la segunda pantalla MODOS ESPECIALES. OK EDICION IMAGEN UN SOLO COLOR A3 COMPLETO UN SOLO COLOR IMAGEN EN ESPEJO REPETIR FOTOGRAFIA 2-60 IMAGEN EN ESPEJO REPETIR FOTOGRAFIA AMPLIAR MULTIPLES PAG. COPIA DE FOLLETO MULTICOPIA Produce copias con un único color seleccionado (página 2-61). Se imprime una imagen en espejo del original (página 2-62). Produce imágenes repetidas de una foto sobre una única hoja de papel de copia (página 2-63). MULTICOPIA La función de multicopia se utiliza para copiar hasta cuatro originales colectivamente en un orden especificado por hoja de papel de copia en cualquiera de los cuatro patrones de diseño (página 2-65). A3 COMPLETO Produce copias de imagen completa en A3 (11 x 17 pulg.) sobre papel de copia A3W (12 x 18 pulg.) (página 2-67). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de edición de imágenes AMPLIAR MULTIPLES PAG. COPIA DE FOLLETO Amplía una imagen original hasta un tamaño superior a A3 (11 x 17 pulg.) e imprime imágenes divididas sobre múltiples hojas de papel de copia para su montaje en una copia compuesta de gran tamaño (página 2-69). La función de copia de folleto se utiliza para disponer las copias en un orden adecuado para el grapado por la parte central y el doblado finales formando un folleto. Se copian dos páginas originales en cada uno de los lados del papel de copia. Por lo tanto, se copian cuatro páginas un una única hoja (página 2-72). (Para realizar esta función se necesita un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y una unidad dúplex inversora). Un solo color Produce copias con un único color seleccionado. 1. Pulse la tecla [UN SOLO COLOR] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Aparecerá la pantalla de configuración UN SOLO COLOR. EDICIÓN IMAGEN I E UN SOLO COLOR AM MUL A3 COMPLETO 2. Seleccione el color deseado. EDICIÓN IMAGEN OK -1 CANCELAR UN SOLO COLOR 1.ROJO 2.VERDE 3.AZUL 4.AMARILLO 5.MAGENTA 6.CYAN OK Al pulsar una de las teclas, aparecerá el icono de un solo color ( -1 ) en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que está activada la función de un solo color. (El número que aparece con el icono indica el color seleccionado y es el número presente en la tecla del color seleccionado.) 3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración UN SOLO COLOR. Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN. 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-61 Funcionamiento de la copiadora Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. En cualquier caso, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] para comenzar la copia. Para cancelar la función UN SOLO COLOR, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2). Imagen en espejo Esta función se utiliza para imprimir una imagen en espejo del original. Las imágenes se invertirán sobre las copias en dirección de derecha a izquierda. Original Copia 1. Pulse la tecla [IMAGEN EN ESPEJO] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. La tecla [IMAGEN EN ESPEJO] se destacará para indicar que la función se encuentra activada y aparecerá LOR OTAL IMAGEN EN ESPEJO R FOT AMPLÍE MULTIPLES PÁG. CO DE F el icono de imagen en espejo ( izquierda de la pantalla. ) en la parte superior 2. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 3. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. Para cancelar la función IMAGEN EN ESPEJO, pulse de nuevo dicha función en la pantalla de menú EDICION IMAGEN (paso 2). 2-62 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de edición de imágenes Repetir fotografía REPETIR FOTOGRAFÍA se utiliza para producir imágenes repetidas de una foto sobre una única hoja de papel de copia. • • • • Pueden efectuarse hasta 24 repeticiones sobre una única hoja de copia. El número de copias sobre una única hoja depende del tamaño del original y del tamaño del papel de copia. Con esta función no puede seleccionarse reducción o ampliación. Si se ha seleccionado reducción o ampliación, la proporción de la copia se reajustará al 100% al seleccionar esta función. Esta función no funcionará cuando se utiliza papel de tamaño no-estándar. Esta función solamente puede utilizarse con papel A4 (210 x 297 mm) o A3 (297 x 420 mm). Tamaño del original (hasta 130 x 90 mm) Se imprimen 4 copias en una hoja de tamaño A4 (210 x 297 mm). Se imprimen 8 copias en una hoja de tamaño A3 (297 x 420 mm). Tamaño del original (hasta 70 x 100 mm) Se imprimen 8 copias en una hoja de tamaño A4 (210 x 297 mm). Se imprimen 16 copias en una hoja de tamaño A3 (297 x 420 mm). Tamaño del original (hasta 100 x 150 mm Se imprimen 2 copias en una hoja de tamaño A4 (210 x 297 mm). Se imprimen 4 copias en una hoja de tamaño A3 (297 x 420 mm). Tamaño del original (hasta 65 x 70 mm) Se imprimen 12 copias en una hoja de tamaño A4 (210 x 297 mm). Se imprimen 24 copias en una hoja de tamaño A3 (297 x 420 mm). Tamaño del original (hasta 57 x 100 mm) Se imprimen 10 copias en una hoja de tamaño A4 (210 x 297 mm) (proporción 95%). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-63 Funcionamiento de la copiadora 1. Pulse la tecla [REPETIR FOTOGRAFÍA] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Aparecerá la pantalla de configuración REPETIR FOTOGRAFÍA. N PEJO REPETIR FOTOGRAFÍA E PAG COPIA DE FOLLETO MULT DE 2. Pulse la tecla para la combinación deseada de tipo de original y tamaño del papel. OK EDICIÓN IMAGEN CANCELAR REPETIR FOTOGRAFÍA TAMAÑO DE ORIGINAL TAM. E/L POSTAL 148x105mm 3 x 5" OK TIPO DE REPETICIÓN A4/8½x11 4 1/5 A3/11x17 8 Al pulsar una de las teclas, aparecerá el icono de repetir fotografía ( , etc.) en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que está activada dicha función. Si no aparece la tecla de la combinación deseada, pulse la tecla o para desplazar la pantalla y pulse seguidamente la tecla del tipo de repetición deseado (A4 (8½ x 11 pulg.) o A3 (11 x 17 pulg.)). Al realizar copias con repetición de un tamaño de original (hasta 57 x 100 mm), solamente puede seleccionarse A4 (8½ x 11 pulg.) para el tamaño de papel. 3. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración REPETIR FOTOGRAFÍA. Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN. 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Consulte las páginas 2-21 a 2-24. NOTAS: 2-64 • Asegúrese de colocar el original sobre el cristal de exposición. No se puede utilizar el alimentador DADF para esta función. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de edición de imágenes • Coloque los originales de ~70 x 100 mm, ~65 x 70mm y ~57 x 100 mm como se muestra a continuación. Escala de centrado Colocación de un original de ~70 x 100mm o ~57 x 100mm Escala de centrado Colocación de un original de ~65 x 70mm Para cancelar la función REPETIR FOTOGRAFÍA, seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 2). Multicopia La función de multicopia se utiliza para copiar hasta cuatro originales colectivamente en un orden especificado por hoja de papel de copia en cualquiera de los cuatro patrones de diseño. [Ejemplo] Copia de siete originales utilizando la selección MULTICOPIA 4 en 1 con un patrón de diseño que comienzan desde la parte superior izquierda y avanza hacia la parte inferior derecha. Copias a una cara a partir de originales a una cara Copias Copia a una cara a partir de originales a dos caras • • Cuando utilice la función multicopia, coloque los originales, seleccione el tamaño de papel deseado y seleccione el modo de copia antes de seleccionar la función multicopia en la pantalla de modos especiales. Al utilizar la función multicopia, se ajustará automáticamente la proporción de copia adecuada, tomando como base el tamaño del original, el tamaño del papel y el número de originales a copiar en una hoja. La proporción de reducción mínima es del 25%. Dependiendo del tamaño del original, el tamaño del papel y el número de originales a copiar en una hoja, la relación de copia necesaria para adaptar las imágenes del original en una hoja podría ser inferior al 25%. En este caso, se utilizará una relación del 25%, y es posible que algunas partes de las imágenes de los originales salgan cortadas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-65 Funcionamiento de la copiadora 1. Pulse la tecla [MULTICOPIA] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Aparecerá la pantalla de configuración MULTICOPIA. OK AFÍA MULTICOPIA TO COPIA DE FOLLETO También aparecerá el icono de multicopia ( , etc.) en la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. 2. Seleccione el número de originales a copiar sobre una hoja de papel de copia en la pantalla de selección de multicopia. OK EDICIÓN IMAGEN CANCELAR MULTICOPIA DISEÑO 2en1 4en1 OK LÍNEA BORDE La orientación del papel de copia y de la imagen de los originales puede girarse según necesidades. 3. Seleccione el diseño. CANCELAR DISEÑO O Seleccione el orden en el que se dispondrán los originales sobre la copia. LÍN BOR Número de copia Presentación 2en1 4en1 Las flechas que aparecen en el diagrama anterior indican las direcciones en las que se disponen las imágenes. 2-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de edición de imágenes 4. Seleccione la adición o no de líneas de borde. CANCELAR SEÑO OK Al seleccionar la casilla LINEA BORDE, se agregan líneas de borde en torno a los bordes de las imágenes. LÍNEA BORDE 5. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración MULTICOPIA. Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN. 6. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 7. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Si se utiliza un DADF, vea las páginas 2-12 a 2-19. Si se utiliza el cristal de exposición, vea las páginas 2-21 a 2-24. Para cancelar la función multicopia, pulse la tecla [CANCELAR] situada en la pantalla de ajuste de multicopia (paso 2). Completo A3 (11 x 17 pulg.) En otros modos de copia, se producirán pérdidas de imagen a lo largo de los bordes de las copias. Al utilizar la función Completo A3 (11 x 17 pulg.), se copiará la imagen completa de un original de tamaño A3 (11 x 17 pulg.) en un papel de copia de tamaño A3W (12 x 18 pulg.). La función COMPLETO de A3 (11 x 17 pulg.) solamente puede utilizarse cuando el original se encuentra colocado sobre el cristal de exposición. (No se puede usar el DADF.) Con esta función no puede seleccionarse reducción o ampliación. Si se ha seleccionado reducción o ampliación, la proporción de la copia se reajustará al 100% al seleccionar esta función. No es posible la copia automática a dos caras. Tamaño (A3 (11 x 17 pulg.)) del original Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Tamaño (A3W (12 x 18 pulg.)) de la copia 2-67 Funcionamiento de la copiadora 1. Pulse la tecla [A3 COMPLETO] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. La tecla [A3 COMPLETO] se resaltará para indicar que la función se encuentra activada y aparecerá el icono de UN SOLO COLOR A3 COMPLETO AM MÚLTI imagen total ( pantalla. ) en la parte superior izquierda de la 2. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 3. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. 4. Cargue papel de copia A3W (12 x 18 pulg.) en la bandeja manual. Ajuste la guía bypass a la anchura A3W antes de cargar el papel. Retire todo el papel que quede en la bandeja. Extraiga la extensión de la bandeja y la extensión de alambre (vea página 1-24). 5. Pulse la tecla [Más] en la pantalla SELEC. PAPEL y, a continuación, seleccione el tipo de papel cargado en la bandeja manual. LISTA PARA COPIAR. 0 INTERRUPCIÓN AUTO. ORIGINAL 1. A4 NORMAL 2. B4 RECICLADO 3. A3 COLOR PAP.GRAM.ALTO 4. A4R NORMAL TRANSPARENCIA SELEC. PAPEL SOBRE 100% RATIO DE COPIA A3W NORMAL AUTO. EXPOSICIÓN Pulse la tecla [NORMAL] o la tecla [PAP. GRAM. ALTO]. Si tocó la tecla [PAP. GRAM. ALTO], pulse la tecla [PAPEL GRUESO1] o la tecla [PAPEL GRUESO2] según corresponda para el peso del papel cargado (vea el paso 3 en página 1-38). Acerca de los pasos que siguen Vea página 2-21. Extienda el receptáculo de copias y, a continuación, comience a copiar. Para cancelar la función COMPLETO de A3 (11 x 17), toque de nuevo dicha función [A3 COMPLETO] en la pantalla de menú EDICION IMAGEN (paso 1). 2-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de edición de imágenes Ampliar múltiples páginas Esta función se utiliza para ampliar una imagen original hasta un tamaño superior a A3 (11 x 17 pulg.) e imprimir imágenes divididas en varias hojas de papel de copia. [Ejemplo] Copia (imagen ampliada sobre 8 hojas de papel A3 (11 x 17 pulg.)) Solapamiento de secciones de la imagen • Original (Tamaño A4 (8½ x 11 pulg.)) • Existirá un margen en torno a los bordes de cada copia. La imagen original se dividirá y copiará en varias hojas de papel. Se crearán áreas para el solapamiento de las copias a lo largo de los bordes delantero y posterior de cada copia. 1. Pulse la tecla [AMPLIAR MULTIPLES PAG.] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. IMAGEN EN ESPEJO RE FOTO AMPLIAR MULTIPLES PAG. CO DE F LOR OTAL Aparecerá la pantalla de configuración AMPLIAR MULTIPLES PAG. 2. Seleccione el sistema de tamaño para la ampliación de múltiples páginas. Pulse las teclas [ tamaños deseado. ]o[ ] para visualizar los ajustes de tamaño del sistema de Sistema A OK EDICION IMAGEN CANCELAR AMPLIAR MULTIPLES PAG. AUMENTO DE TAMAÑO (A SIZE ) A2 A1 A0 OK 1/3 TAMAÑO Y ORIENTAC. ORIGINAL A3 A4 A0x2 A5 Sistema B OK IMAGE EDIT EDICION IMAGEN CANCELAR AMPLIAR MULTIPLES PAG. AUMENTO DE TAMAÑO (B SIZE ) B2 B3 B1 TAMAÑO Y ORIENTAC. ORIGINAL B4 B5 OK 2/3 B0 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-69 Funcionamiento de la copiadora Sistema de pulgadas OK EDICION IMAGEN CANCELAR AMPLIAR MULTIPLES PAG. AUMENTO DE TAMAÑO (PULGADAS) 22x34 22x17 34x44 44x68 OK 3/3 TAMAÑO Y ORIENTAC. ORIGINAL 11x17 8½x14 8½x11 3. Establezca el tamaño de la ampliación y el tamaño del original. El orden de la selección puede comenzar a partir del tamaño de la ampliación o del tamaño del original. Una vez establecidos los tamaños de la ampliación y del original, aparecerá el icono de ampliación de múltiples páginas ( ) en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. A continuación se enumeran las combinaciones de tamaño de original y tamaño de la ampliación para las que es posible la ampliación de múltiples páginas. Tamaño de ampliación Sistema A Sistema B Sistema de A2 A1 A0 A0 x 2* B3 B2 B1 B0 22 x 17 22 x 34 34 x 44 44 x 68 Tamaño de original A3/A4/A5 A3/A4/A5 A3/A4 A3 B4/B5 B4/B5 B4/B5 B4 11 x 17/8-1/2 x 14/8-1/2 x 11 11 x 17/8-1/2 x 14/8-1/2 x 11 11 x 17/8-1/2 x 14/8-1/2 x 11 11 x 17/8-1/2 x 14/8-1/2 x 11 No es posible realizar una ampliación con múltiples páginas desde un original con tamaño en el sistema A a un tamaño de ampliación en el sistema B, ni de un original con tamaño en el sistema B a un tamaño de ampliación de un sistema A. *Indica el tamaño que es lo doble del tamaño A0. NOTAS: • • Si se selecciona primero un tamaño de original, un mensaje indicará los tamaños de ampliación que pueden seleccionarse. Si se selecciona primero un tamaño de ampliación, un mensaje indicará los tamaños de original que pueden seleccionarse. Si se selecciona una combinación para la cual no es posible una ampliación de múltiples páginas, se oirán los pitidos de selección no válida. 4. Verifique la orientación y el número de copias. Ejemplo: tamaño de ampliación = A2 (22 x 17 pulg.), tamaño del original = A4 (8½ x 11 pulg.) OK EDICIÓN IMAGEN CANCELAR AMPLÍAR MÚLTIPLES PÁG. AUMENTO DE TAMAÑO (A SIZE) A2 A1 A0 2-70 A0x2 TAMAÑO Y ORIENTAC. DEL ORIGINAL A3 A4 OK 1/3 A5 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de edición de imágenes Se visualiza una orientación adecuada para la colocación del original y el número de hojas de papel necesarias ara la imagen ampliada, tomando como base el tamaño del original seleccionado y el tamaño de la ampliación. NOTAS: • • • El tamaño del papel, el número de hojas necesarias para la imagen ampliada y la proporción se seleccionan automáticamente tomando como base en tamaño de original seleccionado y el tamaño de la ampliación. (El operador no puede seleccionar el tamaño del papel ni la proporción.) En la tabla de página 2-69 se muestran las proporciones entre el tamaño del original y el tamaño de la ampliación seleccionados por el operador, así como el tamaño de papel, número de hojas y proporción seleccionados automáticamente. Si ninguna de las bandejas posee el tamaño de papel seleccionado automáticamente, aparecerá "Coloque el papel XXX". Cambie el papel en una de las bandejas o en la bandeja manual por papel del tamaño indicado. 5. Coloque el original sobre el cristal de exposición según la orientación indicada. (página 2-5) La ampliación de múltiples páginas solamente es posible utilizando el cristal de exposición. 6.El alimentador DADF no se puede usar con esta función. 7. Pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de configuración AMPLIAR MULTIPLES PAG. Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN. 8. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 9. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. Acerca de los pasos que siguen Vea página 2-21. NOTA: Asegúrese de colocar el original sobre el cristal de exposición. El alimentador DADF no se puede usar con esta función. Para cancelar la función AMPLIAR MULTIPLES PAG., seleccione de nuevo dicha función y pulse la tecla [CANCELAR] (paso 4). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-71 Funcionamiento de la copiadora Copia de folletos La función de copia de folleto se utiliza para disponer las copias en un orden adecuado para el grapado por la parte central y el doblado finales formando un folleto. Se copian dos páginas originales en cada uno de los lados del papel de copia. Por lo tanto, se copian cuatro páginas un una única hoja. Esta función es conveniente para disponer las copias en forma de atractivo cuadernillo o folleto. [Ejemplo] Copia de ocho originales en el modo de copia de folleto Las copias acabadas se pueden plegar. Originales (a una cara) Encuadernación a la izquierda 1 2 3 4 5 Primera página 6 7 8 Originales (a dos caras) 2 4 6 8 1 3 5 7 • • • • • Encuadernación a la Primera página derecha Escanee los originales en orden desde la primera página hasta la última. La máquina ajustará de forma automática el orden de copia. Se puede seleccionar encuadernación a la izquierda (apertura de derecha a izquierda) o encuadernación a la derecha (apertura de izquierda a derecha). Se copiarán cuatro originales en una hoja. Dependiendo del número de originales, podría ser posible generar hojas en blanco automáticamente. Para realizar esta función se necesita un módulo dúplex/unidad con 2 bandejas y una unidad dúplex inversora. Si hay un finalizador de encuadernación instalado, las copias pueden graparse en dos posiciones en el centro de las copias y plegarse por el centro. 1. Pulse la tecla [COPIA DE FOLLETO] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. 2-72 N EN O REPETIR FOTOGRAFIA R PAG. COPIA DE FOLLETO MU Aparecerá la pantalla de configuración COPIA DE FOLLETO. También aparecerá el icono de copia de folleto ( , etc) en la esquina superior izquierda de la pantalla para indicar que la función está activada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Menú de edición de imágenes 2. Indique el tipo de originales que va a copiar: a una cara o a dos caras. CANCELAR COPIA DE FOLLETO ORIGINAL A UNA CARA DOBLE CARA ENCUAD. A IZQU. OK ENCUAD. A DER. Para escanear un original a dos caras, seleccione la tecla [DOBLE CARA] cuando utilice el alimentador DADF. 3. Seleccione la posición de encuadernado (encuadernación a la izquierda o a la derecha) y pulse la tecla [OK] (dentro de la tecla [OK]) de la pantalla de ajuste COPIA DE FOLLETO. CANCELAR RA ENCUAD. A IZQU. OK Regrese a la pantalla de menú EDICION IMAGEN. ENCUAD. A DER. 4. Pulse la tecla [OK] de la pantalla de menú EDICION IMAGEN. Regrese a la pantalla MODOS ESPECIALES. 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla de MODOS ESPECIALES. Vuelva a la pantalla principal del modo de copia. 6. Coloque el original en la bandeja del DADF o sobre el cristal de exposición. (página 2-5 a 2-10) 7. Verifique que se ha seleccionado el tamaño de papel deseado tomando como base el tamaño del original. Para seleccionar papel de otro tamaño, pulse la tecla [Más] en la pantalla RATIO DE COPIA y, a continuación, seleccione el tamaño que desee y pulse la tecla [IMAGEN AUTO.]. Se seleccionará automáticamente el ratio de copia adecuado tomando como base el tamaño del original y el tamaño del papel. (Consulte el Paso 2 en la página 2-29.) 8. Realice los restantes ajustes deseados, como exposición o número de copias, y pulse la tecla [COMENZAR]. Cuando utilice el alimentador DADF: La copia comenzará una vez se hayan escaneado todos los originales. (El paso siguiente no es necesario.) Cuando utilice el cristal de exposición: Sustituya el original por el original siguiente y pulse la tecla [COMENZAR]. Repita esta operación hasta que se hayan escaneado todos los originales. A continuación, pulse la tecla [READ-END]. Al establecer la función de copia de folleto, se seleccionará automáticamente el modo de copia a dos caras. Para cancelar la función de copia de folleto, pulse la tecla [CANCELAR] situada en la pantalla de ajuste de copia de folleto (paso 2). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-73 Funcionamiento de la copiadora Memoria de programas de trabajos Los programas de trabajos usados frecuentemente pueden almacenarse hasta en diez registros de almacenamiento. Esto es conveniente para efectuar rellamadas rápidas a los trabajos, sin perder tiempo en reprogramar manualmente cada aspecto de un trabajo. Los programas de trabajos pueden ser recuperados con facilidad y son retenidos incluso cuando se desconecta la alimentación. Mediante la programación frecuente de ajustes de copia, se puede obviar la necesidad de seleccionar los ajustes cada vez que los utiliza para un trabajo de copia. • • La selección de funciones almacenadas como parte de un programa de trabajos no será recuperada como parte del programa si dicha función ha sido deshabilitada o modificada por un programa del operador principal. Para abandonar el modo de memorización de trabajos, pulse la tecla [CA] (borrar todo) del panel de control o pulse la tecla [SALIR] del panel táctil. Almacenamiento de un programa de trabajos 1. Pulse la tecla [#/P]. 2. Pulse la tecla [ALMACENAR/BORRAR] para acceder a la pantalla del registro de almacenamiento. RO DE PROGRAMA. ELLAMAR ALMACENAR/BORRAR 3. Pulse una tecla numérica del 1 al 10 en la pantalla del registro de almacenamiento. Los números de registro de almacenamiento son registros que ya tienen programas almacenados. PROGRAMAS MERO DE PROGRAMA RELLAMADA 2-74 ALMACE Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Memoria de programas de trabajos Rellamada a un programa de trabajos 1. Pulse la tecla [#/P]. 2. Pulse la tecla numérica del registro de almacenamiento deseado para rellamar al trabajo grabado en la memoria. PROGRAMAS DE TRABAJO PULSE EL NUMERO DE PROGRAMA. Cuando se toca una tecla numérica, se cerrará la pantalla de selección y se rellamará al programa de trabajos almacenado. No puede seleccionarse un número en el que no se haya almacenado ningún programa de trabajos. RELLAMADA 3. Establezca el número de copias según sea necesario y pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN NEGRO ( )]. La copia comenzará con los ajustes del programa de trabajos rellamado. NOTA: Si se modifica en los programas del operador clave alguno de los ajustes relacionados con los contenidos de un programa de trabajo una vez memorizado dicho programa, no se incluirán los ajustes modificados al recuperar el mencionado programa. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-75 Funcionamiento de la copiadora Borrado de un programa de trabajos almacenado. 1. Pulse la tecla [#/P]. 2. Pulse la tecla [ALMACENAR/BORRAR] para acceder a la pantalla del registro de almacenamiento. RO DE PROGRAMA. ELLAMAR ALMACENAR/BORRAR 3. Seleccione el número de registro de almacenamiento del programa que quiere borrar. SALIR ALMACENAR/BORRAR 4. Pulse la tecla [BORRAR]. YA SE HA ALMAC UN PROG DE TRABAJOS. ¿MEMORIZAR OTRO PROGRAMA? CANCELAR RELLAMADA NOTA: 2-76 BORRAR MEMORIZAR ALMACENAR/BORRAR Cuando se pulse la tecla [BORRAR], se recuperará la pantalla del paso 3 y se borrará el programa. Si se toca la tecla [CANCELAR], se recuperará la pantalla del paso 3, pero el programa no será borrado. Si no hay otros programas que borrar, pulse la tecla [SALIR] en la ventana visualizada en el paso 3 para abandonar el modo de programación de trabajos. Si en los programas del operador principal se ha prohibido la sobrescritura de ajustes de copia programados, no se podrá borrar un programa de trabajos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Interrupción de una ejecucíón de copia Interrupción de una ejecucíón de copia Puede usarse la INTERRUPCIÓN para detener temporalmente una ejecución larga de trabajos, de modos que pueda ejecutarse otro trabajo de copia. No es posible interrumpir un trabajo de copia automática a dos caras. 1. Pulse la tecla [INTERRUPCIÓN]. Si la tecla [INTERRUPCIÓN] no aparece, no es posible interrumpir la copia. Cancelar NOTAS: • • • Cuando se toca la tecla [INTERRUPCIÓN] en el paso 1, la tecla táctil [INTERRUPCIÓN] será sustituida por la tecla [CANCELAR], como se muestra en la ilustración. Si pulsa la tecla [INTERRUPCIÓN] cuando está activada la función de contador de cuentas, la pantalla le invitará a introducir su número de cuenta. Introduzca su número de cuenta con las teclas numéricas. Las copias que se realicen se agregarán al contador del número de cuenta introducida. Si se toca la tecla [INTERRUPCIÓN] mientras se está escaneando un original, el estado de interrupción comenzará tras completarse el escaneado. Si se toca la tecla [INTERRUPCIÓN] durante la copia, el estado de interrupción comenzará tras completarse la copia. No es posible interrumpir el copiado durante la copia automática a dos caras usando el modulo dúplex/unidad de 2 bandejas opcional. Además, la copia automática a dos caras no es posible durante la copia en interrupción. 2. Coloque el original para el trabajo de copia con interrupción en el alimentador DADF o sobre el cristal de exposición (páginas 2-5 a 2-10). Si se está interrumpiendo un trabajo de copia en blanco y negro para ejecutar otro trabajo de copia en blanco y negro, el número de originales que puede copiarse para el trabajo en interrupción es de 35 (basado en originales de texto (A) de página 2-16). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-77 Funcionamiento de la copiadora 3. Realice los demás ajustes deseados, tales como la exposición, tamaño del papel y número de copias, y pulse seguidamente la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR ( )] o [INICIO DE COPIA EN NEGRO ( )]. Al realizar copias en blanco y negro usando el cristal de exposición en el modo de ordenación, sustituya el original por el siguiente y pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. Repita esta operación hasta que se hayan escaneado todos los originales. A continuación, pulse la tecla [READ-END]. 4. Cuando el trabajo de copia en interrupción haya finalizado, pulse la tecla [CANCELAR] para desactivar el estado de copia en interrupción. Cancelar 5. Reanude el trabajo de copia interrumpido. Si un trabajo de copia en color se ha interrumpido, sustituya los originales que todavía no se han copiado y reanude la copia. Si un trabajo de copia en blanco y negro se ha interrumpido, sustituya los originales que todavía no se han copiado y pulse [INICIO DE COPIA EN NEGRO] para reanudar la copia. 2-78 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Eliminación de atascos de originales Mantenimiento de la máquina (para la copia) En esta sección se describen los procedimientos para la eliminación de atascos en el alimentador DADF, la limpieza de la máquina y la solución de problemas. Eliminación de atascos de originales Eliminación de un atasco de originales en el DADF Si se produce un atasco de originales en el alimentador DADF, siga los pasos citados a continuación para extraer el original atascado. NOTAS: • • Para la eliminación de atascos en la unidad principal y en otros dispositivos periféricos, consulte la página 1-48. Cuando se produzca un atasco, pulse la tecla [INFORMACIÓN] para visualizar información detallada sobre la eliminación de atascos. Verifique las ubicaciones A, B y C del diagrama de la izquierda para extraer el original. 1. Eliminación de atascos en cada una de las ubicaciones Compruebe la ubicación A Cubierta de la zona de alimentación de documentos Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Abra la cubierta de la zona de alimentación de documentos y retire con cuidado el original atascado de la bandeja del DADF. Cierre la cubierta de la zona de alimentación de documentos. 2-79 Funcionamiento de la copiadora Compruebe la ubicación B Abra el alimentador DADF y gire los dos rodillos de liberación en la dirección de la flecha para hacer salir el original. Cierre el DADF y extraiga el original con cuidado. Libere el rodillo Cubierta lateral derecha del DADF Si el original atascado es pequeño (como un original tamaño A5), o si el atasco se produjo en la bandeja de inversión, abra la cubierta lateral derecha del DADF y retire el original con cuidado. Cierre la cubierta lateral derecha del DADF. Compruebe la ubicación C Retire el original atascado de la zona de salida. Bandeja de inversión Si el original atascado no se puede retirar fácilmente de la zona de salida, abra la parte móvil de la bandeja del DADF y retire la bandeja de inversión. A continuación, retire el original. Tras la extracción de un original atascado de la zona de salida, asegúrese de sujetar bien la bandeja de inversión a la zona de salida. 2-80 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Mantenimiento del usuario (para la copia) 2. Abra y cierre la cubierta del DADF. Al abrir y cerrar la cubierta, se borra la indicación del atasco. La copia no puede reanudarse hasta que se ejecute este paso. Puede aparecer un mensaje indicando el número de originales que deben regresar a la bandeja del DADF. Reintegre los originales a la bandeja del DADF y pulse la tecla [COMENZAR] para la copia en color o en blanco y negro, según sea adecuado para el trabajo que se esté reanudando. Mantenimiento del usuario (para la copia) Para garantizar el buen servicio de este producto durante un periodo de tiempo prolongado, se recomienda ejecutar de forma regular los siguientes procedimientos de mantenimiento. PRECAUCIÓN No utilice spray inflamable para limpiar la máquina. Si el gas rociado entra en contacto con los componentes eléctricos internos o con piezas de la unidad de fusión sometidas a altas temperaturas, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. Realice la limpieza con un paño suave y limpio. Si es necesario, humedezca el paño con agua o con una pequeña cantidad de detergente neutro. Cuando haya terminado, seque con un paño limpio. NOTA: Para la limpieza, no utilice disolvente, benceno o agentes de limpieza volátiles similares. Podrían degradar o decolorar la carcasa. Si, cuando se realizan las copias utilizando el DADF, descubre que se produce una imagen sucia, limpie la zona de escaneado de originales (la zona que contiene el cristal largo y estrecho mostrado a la izquierda). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-81 Funcionamiento de la copiadora Limpieza de la zona de escaneado de originales Si aparecen líneas negras (o blancas) cuando realiza copias con el DADF, use la herramienta accesoria para limpiar el cristal de la zona de escaneado de originales. 1. Abra el DADF y extraiga la herramienta para limpiar el cristal. 2. Limpie la zona de escaneado de originales con la herramienta de limpieza del cristal. 3. Vuelva a colocar la herramienta de limpieza del cristal en su posición de almacenamiento. Ejemplo de imagen de impresión sucia Líneas negras Líneas blancas Dirección de alimentación de originales 2-82 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Solución de problemas Solución de problemas Siempre que la máquina se detenga o no sea posible el funcionamiento, compruebe si hay mensajes en la pantalla del panel de mandos. En la mayoría de los casos, estos mensajes ofrecerán información suficiente para devolver la máquina a su estado operativo. En los casos en que esta información no sea suficiente, compruebe la siguiente lista para más información. Esta sección describe los problemas relativos a las características de la copiadora. Para localizar problemas específicos relativos a las prestaciones de impresora, escáner de red y fax, consulte los manuales independientes suministrados para dichas prestaciones. Para problemas relativos a otros dispositivos periféricos, consulte la página 1-57. Problema Comprobación Solución o causa La máquina no funciona. ¿Están apagados los indicadores de las teclas [COMENZAR]? Si los indicadores no están encendidos, puede que la máquina se encuentre calentándose. El calentamiento se habrá completado en 99 segundos o menos. Copias demasiado oscuras o demasiado claras. ¿Es la imagen del original demasiado oscura o demasiado clara? Seleccione un ajuste de resolución apropiado para el original que se está copiando y ajuste la exposición de copia (vea página 2-25). ¿Está el modo de exposición fijado en “AUTO”. El nivel de exposición para “AUTO.” puede ajustarse utilizando el programa de operador principal “Ajuste exposición”. Póngase en contacto con su operador principal. No se ha seleccionado un ajuste de resolución adecuado para el original. Modifique el ajuste de resolución a "AUTO." o seleccione de modo manual un ajuste de resolución apropiado (vea página 2-25). El texto no está claro en la copia. No se ha seleccionado un ajuste de resolución adecuado para el original. Modifique el ajuste de resolución a "TEXTO". Aparece muaré en una copia de una revista, catálogo u otro material impreso. No se ha seleccionado un ajuste de resolución adecuado para el original. Modifique el ajuste de resolución a "FOTOGRAFÍA IMPRESA". El texto que se solapa sobre una foto no está claro en una copia de un mapa, revista u otro material impreso. No se ha seleccionado un ajuste de resolución adecuado para el original. Modifique el ajuste de resolución a "MAPA". Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-83 Funcionamiento de la copiadora Problema Aparecen manchas en las copias. Comprobación Solución o causa ¿Está sucio el cristal de exposición o la tapa de los documentos? Limpie la superficie del cristal de exposición, así como la zona de escaneado del original y la pieza de presión del original en el DADF (consulte la página 2-82). Aparecen líneas negras o blancas en las copias cuando se utiliza la función de alimentación automática de documentos. Limpie la zona de escaneado del original (consulte la página 2-82). ¿Está el original sucio o borroso? Utilice un original limpio. La imagen no puede girarse. ¿Está configurada la selección automática de papel o la función de imagen automática? La copia con rotación sólo funciona si la máquina se encuentra en el modo de selección automática del papel o en el modo de imagen automática (consulte la página 2-8). Parte de la imagen del original no se copia. ¿Está el original correctamente colocado? Ajuste correctamente el original (página 2-5). ¿Es el ratio de copia adecuado para los tamaños de original y papel? Utilice la función de imagen automática para seleccionar el ratio de copia correcto, basado en los tamaños del original y de las copias (consulte la página 2-28). Copias en blanco ¿Está el original correctamente colocado? Cuando utilice el cristal de exposición, coloque el original cara abajo. Cuando utilice el DADF, coloque el original cara arriba. El orden de las copias es incorrecto. ¿Es correcto el orden de los originales? Al utilizar el cristal de exposición, coloque los originales desde la primera página, una hoja de cada vez. Al utilizar el DADF, coloque los originales con la primera página hacia arriba. Necesaria la cancelación de la tarea. ¿Se visualiza un mensaje solicitando la cancelación de la tarea? Pulse la tecla [CA] para cancelar el trabajo actual. El escaneado de los originales es incompleto. ¿Se visualiza un mensaje indicando que la memoria está llena? Si la cantidad de datos supera el límite al utilizar la copia de folleto o multicopia, que requieren el escaneado de todos los originales, se cancelará la exploración y no se realizará la copia. Si instala una memoria adicional, aumentará la capacidad de almacenamiento. 2-84 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Solución de problemas Problema Comprobación Solución o causa No se imprime el número de juegos de copias seleccionado. Para un trabajo de copia con interrupción, ¿está intentando la copia en color en el modo Ordenar? Mientras se ejecuta la copia en color en el modo Ordenar para una tarea de copia con interrupción, solamente puede realizarse un juego de copias. Si se necesita más de uno, coloque de nuevo el original y repita el procedimiento de copia para cada juego necesario. No se han copiado todas las páginas. Al realizar copias, la memoria se llenó durante el escaneado de los originales y aparece un mensaje en el que se le pregunta si desea continuar la copia o prefiere cancelarlo. Cuando la memoria se llena durante el escaneado de los originales, puede seleccionar entre continuar el trabajo e imprimir solamente aquellos originales que fueron escaneados o cancelar el trabajo. Si continúa el trabajo, solamente se realizarán copias de los originales escaneados y, por lo tanto, no se copiaran todos los originales a la vez. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 2-85 Funcionamiento de la copiadora 2-86 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3 Funcionamiento de la impresora Procedimientos básicos de impresión En esta sección se explica cómo configurar los ajustes del controlador de la impresora en su estación de trabajo y se ofrece también información básica sobre impresión. NOTA: Para obtener información sobre la instalación del controlador de la impresora, consulte la Guía de iniciación rápida de Xerox WorkCentre C226. Configuración del controlador de la impresora En esta sección se describe el método mediante el cual se cambian los ajustes del controlador de la impresora desde su estación de trabajo. Si todavía no ha instalado el controlador de la impresora (PCL5c o PostScript), lea la sección "Instalación de la impresora" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226 e instale el controlador de la impresora desde el CD-ROM. NOTA: WorkCentre C226 producto incluye el CD-ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuración de red/impresora de WorkCentre C226. El CD-ROM del controlador PS de WorkCentre C226 se obtiene con la compra del kit PostScript opcional. Ajustes del controlador de la impresora con Windows(selección y configuración de las condiciones de impresión) Cambie los ajustes mediante las propiedades de impresora. Windows 95/98/Me El procedimiento para realizar los ajustes en Windows se explica a continuación. 1. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y seguidamente [Impresoras]. 2. Haga clic con el botón derecho en el controlador instalado de la impresora y seleccione [Propiedades]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-1 Funcionamiento de la impresora 3. Configure cada elemento. Para configurar los distintos elementos consulte la ayuda del controlador de la impresora. Para obtener información sobre cómo visualizar la Ayuda, consulte la página 3-3. Un ejemplo de como ajustar la impresión [Modo color] a [Automático] se encuentra en página 3-2. 4. Haga clic en el botón [Aceptar]. Windows NT4.0 / 2000 / XP / Server 2003 El procedimiento para realizar los ajustes en Windows XP se explica a continuación. 1. Seleccione [Impresoras y faxes] en el menú [Inicio]. 2. Haga clic con el botón derecho en el controlador de la impresora y seleccione [Preferencias de impresión...]. 3. Configure cada elemento. Para configurar los distintos elementos consulte la ayuda del controlador de la impresora. Para obtener información sobre cómo visualizar la Ayuda, consulte la página 3-3. Un ejemplo de como ajustar la impresión [Modo color] a [Automático] se encuentra en página 3-2. 4. Haga clic en el botón [Aceptar]. NOTA: Se puede acceder a los ajustes de módulo dúplex / unidad con 2 bandejas, finalizador de encuadernación, unidad con 3 bandejas y otros equipos periféricos mediante un clic en el botón derecho del controlador de la impresora, seleccionando [Propiedades], y a continuación la ficha [Configuración]. Si utiliza este producto como impresora de red y ha instalado Xerox Printer Status Monitor, la configuración de los dispositivos periféricos se ajustará de forma automática mediante un clic en [Configuración automática]. Si hace clic en el botón [Estado bandejas] del cuadro de diálogo [Estado de las bandejas] de la ficha [Papel], se visualizará la información de la bandeja actual (tamaño de papel, tipo de papel y cantidad de papel restante). Selección de un ajuste Modo color El ejemplo siguiente muestra como ajustar la impresión [Modo color] a [Automático] en la lengüeta Color que está en las propiedades del controlador de la impresora. 1. Siga los pasos 1 y 2 de página 3-1. 2. Haga clic en la lengüeta [Color]. 3-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración del controlador de la impresora 3. Seleccione [Automático] de la lista [Modo color]. Cuando se ajusta [Modo color] a [Automático], el controlador de impresora identifica los colores en cada página, y conmuta automáticamente al modo [Color] cuando se utilizan en la página colores diferentes al blanco y negro, o al modo [Escala de grises] cuando solo se utiliza el blanco y el negro. Para activar el cambio automático, seleccione [Automático] en el ajuste [Modo color]. Cuando se selecciona [Automático] y se imprimen páginas mezcladas en blanco y negro y a color, dará como resultado una velocidad de impresión inferior. 4. Haga clic en el botón [Aplicar]. 5. Haga clic en el botón [Aceptar]. La impresión en [Modo color] se llevará a cabo siempre en [Automático]. Utilización del archivo de ayuda para visualizar las explicaciones de los ajustes Para visualizar en la pantalla las explicaciones de los ajustes del controlador de la impresora, abrir el archivo de ayuda. Abrir Ayuda con Windows La pantalla de ejemplo muestra el Xerox PCL5c en Windows Me. Haga clic en [Ayuda] para visualizar la pantalla Ayuda. Puede buscar información mediante los diferentes modos desde las fichas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-3 Funcionamiento de la impresora Impresión en blanco y negro El procedimiento de impresión en blanco y negro se explica a continuación, utilizando WordPad*1 como ejemplo. Si no dispone de ningún documento creado en WordPad, cree un documento que pueda utilizarse para realizar una impresión de prueba. Para imprimir en blanco y negro, seleccione [Escala de grises] para el ajuste [Modo color]. [Escala de grises] sólo utiliza tóner Bk (negro) para reproducir una imagen en blanco y negro. Los documentos en color se imprimirán también en blanco y negro. Este programa es un accesorio estándar de Windows. 1. Abra un documento creado en WordPad. 2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad. Se muestra la ventana Imprimir. Ventana Imprimir en Windows Me 3-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración del controlador de la impresora Ventana Imprimir en Windows XP 3. En Windows 95/98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Propiedades]. En Windows 2000, haga clic en la ficha visualizada. En Windows XP/Server 2003, haga clic en el botón [Preferencias]. NOTA: Para obtener descripciones detalladas de los ajustes siguientes, consulte “Configuración de las propiedades del controlador de la impresora” en la página 3-16. 4. Haga clic en la ficha [Color] y seleccione [Escala de grises] en el ajuste [Modo color]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-5 Funcionamiento de la impresora NOTA: [Prioridad de impresión] le permite seleccionar si necesita dar prioridad a la calidad o a la velocidad en el proceso de impresión (página 3-38). Seleccione el modo más apropiado para sus necesidades. 5. Si necesita ajustar la calidad de imagen en blanco y negro (contraste de impresión), realice el siguiente paso. Si no necesita ajustar la calidad de la imagen, vaya directamente al paso 6. Si necesita ajustar la calidad de imagen en blanco y negro (contraste de impresión), haga clic en el botón [Ajuste de color]. Aparecerá la siguiente pantalla. Ajuste el brillo y el contraste en el campo [Imagen] a la izquierda (página 3-38). Cuando finalice, vaya al paso 6. 6. Haga clic en la ficha [Papel]. Asegúrese de que el tamaño del papel es correcto. A continuación, configure los ajustes "Selección papel". Normalmente, se utiliza "Selección automática" tanto para "Fuente papel" como "Tipo de papel". Cuando haya completado los ajustes, haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de propiedades de la impresora. NOTA: Utilización de la bandeja manual Cuando el origen del papel esté ajustado en la bandeja manual, asegúrese de ajustar el tamaño de papel y el tipo de papel en el panel de control de la máquina. Este procedimiento se explica en página 1-24). 7. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana Imprimir en Windows 95/98/Me/NT 4.0, o en el botón [Imprimir] en Windows 2000/XP/Server 2003. 3-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración del controlador de la impresora Cambio automático entre color y blanco y negro El procedimiento de impresión de un documento mediante el cambio automático entre color y blanco y negro se explica a continuación utilizando WordPad*1 como ejemplo. Si no dispone de ningún documento creado en WordPad, cree un documento que pueda utilizarse para realizar una impresión de prueba. Puede hacer que el controlador de la impresora identifique los colores en cada página y cambie de forma automática al modo [Color] cuando en una página se utilicen colores distintos a blanco y negro o [Escala de grises] cuando sólo se utilice el blanco y negro. Para activar el cambio automático, seleccione [Automático] en el ajuste [Modo color]. Este programa es un accesorio estándar de Windows. 1. Abra un documento creado en WordPad. 2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad. Se muestra la ventana Imprimir. Ventana Imprimir en Windows Me Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-7 Funcionamiento de la impresora Ventana Imprimir en Windows XP 3. En Windows 95/98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Propiedades]. En Windows 2000, haga clic en la ficha visualizada. En Windows XP/Server 2003, haga clic en el botón [Preferencias]. NOTA: Para obtener descripciones detalladas de los ajustes siguientes, consulte “Configuración de las propiedades del controlador de la impresora” en la página 3-16. 4. Haga clic en la ficha [Color] y seleccione [Automático] para el ajuste [Modo color]. NOTA: 3-8 Seleccione el ajuste [Tipo de original] que mas coincida con su documento para obtener la mejor calidad de imagen (página 3-34). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración del controlador de la impresora 5. Si necesita ajustar la calidad de imagen en color y/o blanco y negro (contraste de impresión), realice el siguiente paso. Si no necesita ajustar la calidad de la imagen, vaya directamente al paso 6. Si necesita ajustar la calidad de imagen en color y/o blanco y negro (contraste de impresión), haga clic en el botón [Ajuste de color]. Aparecerá la siguiente pantalla. Utilice el campo [Balance de color] para ajustar la saturación de las imágenes en color y refuerce o debilite las componentes de color RGB (rojo, verde y azul). Utilice el campo [Imagen] para ajustar el brillo y contraste de las imágenes tanto en color como en blanco y negro (página 3-38). Cuando finalice, vaya al paso 6. 6. Haga clic en la ficha [Papel]. Asegúrese de que el tamaño del papel es correcto. A continuación, configure los ajustes "Selección papel". Normalmente, se utiliza "Selección automática" tanto para "Fuente papel" como "Tipo de papel". Cuando haya completado los ajustes, haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de propiedades de la impresora. NOTA: Utilización de la bandeja manual Cuando el origen del papel esté ajustado en la bandeja manual, asegúrese de ajustar el tamaño de papel y el tipo de papel en el panel de control de la máquina. Este procedimiento se explica en página 1-24. 7. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana Imprimir en Windows 95/98/Me/NT 4.0, o en el botón [Imprimir] en Windows 2000/XP/Server 2003. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-9 Funcionamiento de la impresora Impresión en color El procedimiento de impresión de un documento en color se explica a continuación, utilizando WordPad*1 como ejemplo. Si no dispone de ningún documento creado en WordPad, cree un documento que pueda utilizarse para realizar una impresión de prueba. Para imprimir en color, fije el ajuste [Modo color] en [Color]. Tanto los documentos en color como los documentos en blanco y negro se imprimirán con tóner Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro). Este programa es un accesorio estándar de Windows. 1. Abra un documento creado en WordPad. 2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad. Se muestra la ventana Imprimir. Ventana Imprimir en Windows Me 3-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración del controlador de la impresora Ventana Imprimir en Windows XP 3. En Windows 95/98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Propiedades]. En Windows 2000, haga clic en la ficha visualizada. En Windows XP/Server 2003, haga clic en el botón [Preferencias]. NOTA: Para obtener descripciones detalladas de los ajustes siguientes, consulte “Configuración de las propiedades del controlador de la impresora” en la página 3-16. 4. Haga clic en la ficha [Color] y seleccione [Color] para el ajuste [Modo Color]. NOTA: Seleccione el ajuste [Tipo de original] que mas coincida con su documento para obtener la mejor calidad de imagen (página 3-34). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-11 Funcionamiento de la impresora 5. Si necesita ajustar la calidad de imagen en color, realice el siguiente paso. Si no necesita ajustar la calidad de la imagen, vaya directamente al paso 6. Para ajustar la calidad de imagen en color, haga clic en el botón [Ajuste de color]. Aparecerá la siguiente pantalla. Utilice el campo [Balance de color] para ajustar la saturación de las imágenes en color y refuerce o debilite las componentes de color RGB (rojo, verde y azul). Utilice el campo [Imagen] para ajustar el brillo y contraste de las imágenes en color. (página 3-38) Cuando finalice, vaya al paso 6. 6. Haga clic en la ficha [Papel]. Asegúrese de que el tamaño del papel es correcto. A continuación, configure los ajustes "Selección papel". Normalmente, se utiliza "Selección automática" tanto para "Fuente papel" como "Tipo de papel". Cuando haya completado los ajustes, haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana de propiedades de la impresora. NOTA: Utilización de la bandeja manual Cuando el origen del papel esté ajustado en la bandeja manual, asegúrese de ajustar el tamaño de papel y el tipo de papel en el panel de control de la máquina. Este procedimiento se explica en página 1-24). 7. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana Imprimir en Windows 95/98/Me/NT 4.0, o en el botón [Imprimir] en Windows 2000/XP/Server 2003. 3-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración del controlador de la impresora Impresión con utilización del equipamiento periférico opcional A continuación se describe el procedimiento de impresión desde WordPad *1 utilizando el equipamiento periférico opcional. Si no dispone de ningún documento creado en WordPad, cree un documento que pueda utilizarse para realizar una impresión de prueba. Este programa es un accesorio estándar de Windows. 1. Abra un documento creado en WordPad. 2. Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de WordPad. Se muestra la ventana Imprimir. Ventana Imprimir en Windows Me Ventana Imprimir en Windows XP Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-13 Funcionamiento de la impresora 3. En Windows 95/98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Propiedades]. En Windows 2000, haga clic en la ficha visualizada. En Windows XP/Server 2003, haga clic en el botón [Preferencias]. NOTA: Para obtener descripciones detalladas de los ajustes siguientes, consulte “Configuración de las propiedades del controlador de la impresora” en la página 3-16. Para imprimir utilizando la función de impresión a dos caras o el finalizador de encuadernación, seleccione estas opciones en la siguiente ventana. Para la impresión a dos caras, seleccione "2 caras (libro)" o "2 caras (bloc)". Para utilizar la función de encuadernador grapador, seleccione "Estilo Folleto" y, a continuación, fije [Grapa] en "2 grapas" en el campo [Encuadernado]. 3-14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración del controlador de la impresora 4. Haga clic en la pestaña [Papel]. Asegúrese de que el tamaño del papel es correcto. A continuación, configure los ajustes "Selección papel". Normalmente, se utiliza "Selección automática" tanto para "Fuente papel" como "Tipo de papel". Si desea utilizar el alimentador de gran capacidad opcional selecciónela en la ventana siguiente. Si desea especificar una bandeja de papel, seleccione la bandeja de la lista "Fuente papel" en el campo Selección papel. Ejemplo: Selección del "Alimentador de alta capacidad" aliment aliment 5. Para cambiar el modo de color, haga clic en la pestaña [Color] y seleccione el modo deseado de la lista [Modo color]. 6. Fije los ajustes de calidad de imagen según necesidades (página 3-38). (De no ser necesarios, vaya directamente al paso 7). 7. Haga clic en el botón [Aceptar] de la ventana Imprimir en Windows 95/98/Me/NT 4.0, o el botón [Imprimir] en Windows 2000/XP/Server 2003. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-15 Funcionamiento de la impresora Configuración de las propiedades del controlador de la impresora En esta sección se explica cómo configurar los ajustes del controlador de la impresora. Los ajustes se realizan en la aplicación. Selección de las funciones de impresión Casi todos los ajustes de la impresora se configuran en la ventana de propiedades del controlador de la impresora que aparece cuando la impresión se realiza desde una aplicación o cuando selecciona [Propiedades] desde el menú del icono del controlador de la impresora. Haga clic en una ficha de la ventana de propiedades para establecer los ajustes del mismo. A continuación se explica como se establecen los ajustes cuando la ventana de propiedades se abre desde una aplicación. (Las ventanas que se muestran son el controlador de la impresora PCL5c en Windows Me.) La ventana del controlador de la impresora que se muestra en la explicación siguiente tiene instaladas las opciones siguientes: Módulo dúplex/unidad con 2 bandejas + Unidad dúplex inversora + Finalizador de encuadernación + Módulo de perforación Ajustes usados con frecuencia Cuando se selecciona la ficha Principal aparece la siguiente pantalla. Los ajustes y botones de la pantalla se explican a continuación. 1 2 3 4 3-16 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Copias Establezca el número de copias Se puede establecer cualquier número desde 1 hasta 999. Ajuste prefijado: 1 Pantalla modo de color Esta visualiza el modo de color seleccionado para la impresión. Existen tres modos de color disponibles: "Automático", "Color", y "Escala de grises" (vea en la página 3-37). Intercalar Seleccione esta casilla de verificación para ordenar las copias. Cuando la función de grapado o perforado está activada, aparece automáticamente una marca en la casilla de verificación. Ajuste prefijado: Seleccionado Estilo documento Selecciona el modo de impresión a una cara o a dos caras. [1 cara] Imprime en una cara del papel. [2 caras(libro)] Imprime en ambas caras del papel y encuaderne por un lado. [2 caras(bloc)] Imprime en ambas caras del papel y encuaderne por un lado. [Estilo Folleto]*1 Imprime en ambas caras del papel y encuaderne por el centro. Ajuste prefijado: a una cara *1 Se pueden seleccionar los dos formatos siguientes para encuadernación central. [Folleto adosado] Imprime en papel Doble al tamaño del documento seleccionado en la aplicación. El orden de las páginas se reajustará adecuadamente para la encuadernación central. [Folleto 2 en 1] El tamaño del documento en la aplicación se reducirá de la misma forma que en impresión 2-Up, y la impresión se realizará con el tamaño de papel seleccionado. El orden de las páginas se reajustará adecuadamente para la encuadernación central. 6 5 7 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-17 Funcionamiento de la impresora Imprime N-up Las páginas se reducirán para permitir la impresión de múltiples páginas en cada hoja de papel. La impresión seguirá el orden "Z" en cada hoja de papel. Se encuentran disponibles los cinco ajustes siguientes: [1-Up], [2-Up], [4-Up], [6-Up], [8-Up]. Ajuste predeterminado: 1-Up Ejemplo: 4-up Borde [Borde] Cuando se selecciona [1-Up], este ajuste se desactiva tornándose de color gris. Seleccione si desea imprimir un borde alrededor de cada página cuando se ha seleccionado un ajuste distinto de 1-Up. Ajuste prefijado: No seleccionado Ajustes del usuario El usuario puede almacenar hasta 30 grupos de ajustes, lo que permite cambiar los ajustes fácilmente mediante la selección del grupo deseado. Ajuste prefijado: Valores prefijados de fábrica [Guardar] Guarde los ajustes bajo el nombre que aparece en "Ajustes del usuario". Puede introducir un máximo de 20 caracteres para el nombre. Si no se ha cambiado ningún ajuste (es decir los ajustes son los predeterminados de fábrica), este botón se desactivará volviéndose gris. Cuando aparece en el botón [Borrado], se puede hacer clic para borrar un grupo de ajustes almacenado por el usuario. 3-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Revisión automática de control de trabajo Selecciónelo para que la pantalla de control de la tarea de impresión se visualice cuando imprima desde el controlador de la impresora. Ajuste prefijado: No seleccionado 8 Encuadernado Configure los ajustes de finalizado con grapas o perforaciones. [Borde de encuadernación] Cuando se realiza una impresión automática a dos caras, el ajuste [Borde de encuadernación] se utiliza para determinar cómo quedarán colocados los bordes izquierdo, derecho y superior de ambas caras del papel. La relación entre el documento y cada uno de los ajustes es la siguiente: Ajuste prefijado: Izquierda Imagen original [Parte superior] Encuadernación superior [Izquierda] [Derecha] Encuadernación Encuadernación Borde de a la izquierda a la derecha encuadernación Borde de encuadernación Borde de encuadernación Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-19 Funcionamiento de la impresora [Grapa] [Ninguna] No grapa. [1Grapa] Grapar en un posición. [2Grapas] Grapar en dos posiciones. Cuando se selecciona [1Grapa] o [2Grapas], se activa automáticamente el ajuste [Intercalar]. Ajuste prefijado: Ninguno Función de encuadernado El finalizador de encuadernación puede colocar automáticamente dos grapas para la encuadernación central de impresiones o copias y doblarlas por la línea central. <Ejemplo> 6 4 2 7 9 11 Modo Ordenar Grapas La función de agrupado solamente opera en la bandeja agrupadora. Cuando esté seleccionado encuadernación, las impresiones o copias se graparán en el centro y se enviarán a la bandeja de encuadernación. La posición de las grapas, la orientación, el tamaño del papel para el grapado y la capacidad de grapado se muestran a continuación. 3-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Posiciones de grapado Esquina superior izquierda de impresiones Orientación vertical Esquina inferior izquierda de impresiones Dos posiciones de la parte central izquierda de las impresiones Tamaños de papel disponibles: A4, B5 y 8½” x 11” Capacidad de grapado: Para cada tamaño, se puede grapar un máximo de 30 hojas. Igual que en el caso anterior Igual que en el caso anterior Orientación horizontal Encuaderna do en línea central No se puede encuadernar papel con orientación vertical. Esquina superior izquierda de impresiones Tamaños de papel disponibles: A3, B4, A4R, 11” x 17”, 8½” x 14”, 8½” x 13” y 8½” x 11”R Capacidad de grapado: Se puede grapar un máximo de 30 hojas de A4R o papel 8½” 11”R. Se puede grapar un máximo de 25 hojas de papel de los demás tamaños Esquina inferior izquierda de impresiones Dos posiciones de la parte central izquierda de las impresiones Encuaderna do en línea central Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Igual que en el caso anterior Igual que en el caso anterior Tamaños de papel disponibles: A3, B4, A4R, 11” x 17” y 8½” x 11”R Capacidad de grapado: Para cada tamaño, se puede grapar un máximo de 10 hojas. 3-21 Funcionamiento de la impresora 9 10 [Perforar] Fije los valores de ajuste de la función Perforar. Al seleccionar esta función, se perforará el documento. El ajuste Intercalar se activa automáticamente al seleccionar Perforar. Ajuste prefijado: No seleccionado Perforación (solamente si hay un módulo de perforación instalado) Si el finalizador de encuadernación está equipado con un módulo de perforación, puede perforarse el papel impreso y disponerse en la bandeja agrupadora. No se puede seleccionar al mismo tiempo el acabado encuadernado y el perforado. La rotación automática de la imagen non funcionará mientras se utiliza la función de perforación. <Ejemplo> Original 1 Original 2 (Posición de los agujeros) (Posición de los agujeros) [ Sin desplazamiento] Seleccione este ajuste cuando no desee que grupos de producción reunida o agrupada sean separados unos de otros. Ajuste prefijado: No seleccionado 3-22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Modo Agrupado Al disponerse en la bandeja, cada juego o grupo de hojas se separa del anterior para una fácil manipulación. (La función de agrupado solamente opera en la bandeja agrupadora (offset)) Los juegos grapados no se separarán. Modo Agrupado Modo no agrupado Retención [Impresión normal] Cuando está seleccionado, no es necesario utilizar el panel de control de la máquina para iniciar la impresión. Este ajuste se utiliza para una impresión básica. Mientras la máquina funcione de forma correcta, la impresión se puede ejecutar completamente desde la estación de trabajo. [Retener tras imprimir] Cuando está seleccionado, la tarea de impresión queda retenida en la lista de tareas retenidas de la máquina. Esto permite al usuario imprimir de nuevo un trabajo en concreto si es necesario, o borrarlo si ya no se necesita. [Retener antes de imprimir] Este ajuste se utiliza para impedir que las copias impresas se traspapelen. Cuando se ejecuta una tarea de impresión, la máquina la almacena en la lista de tareas retenidas, en lugar de imprimirla. El usuario puede entonces iniciar la impresión desde el panel de control de la máquina o borrar la tarea de impresión en cuestión si es necesario. [Impresión de prueba] Este ajuste se utiliza para evitar errores de impresión cuando se imprime un gran número Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-23 Funcionamiento de la impresora de copias. Cuando se ejecuta la impresión, la máquina sólo imprime un juego de copias a modo de prueba y a continuación almacena el resto del trabajo de impresión en la lista de tareas retenidas. Una vez que el usuario ha verificado que las copias se han imprimido correctamente, la tarea se reanuda desde el panel de control de la máquina. (El juego de copias de prueba queda incluido en el número total de juegos de copias). Si las copias no son aceptables, puede borrar la tarea de impresión sin imprimirla. [No.Id Personal] (número de identificación de 5 dígitos) Se puede programar en el controlador de la impresora un número PIN para mayor seguridad cuando se impriman los trabajos de impresión de la lista de tareas retenidas. Cuando haya hecho esto, debe introducir el número PIN en el panel de control de la máquina para imprimir un trabajo en la lista de espera. • "Retener tras imprimir" modo con contraseña: Es necesario introducir la contraseña en el panel de control de la impresora para poder seguir imprimiendo la tarea retenida. • "Retener antes de imprimir" modo con contraseña: Es necesario introducir la contraseña en el panel de control de la impresora para iniciar la impresión. • "Impresión de prueba" modo con contraseña: Es necesario introducir la contraseña en el panel de control de la impresora para poder seguir imprimiendo los juegos de copias después de la impresión de uno de ellos. El primer juego de copias se imprimirá sin necesidad de introducir la contraseña. Ajuste prefijado: normal, imprimir Avisar al finalizar Selecciona si desea o no recibir una notificación de impresión terminada. Esta función sólo está activa cuando Xerox Printer Status Monitor está en funcionamiento. La función no se encontrará activa cuando Xerox Printer Status Monitor no esté en funcionamiento, incluso si está seleccionada. Ajuste prefijado: Seleccionado Valores prefijados Vuelve a fijar los ajustes de la ventana Control de trabajos en modo prefijado. 3-24 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Número de cuenta Cuando se activa el "MODO DE AUDITORÍA" en los programas del operador principal, se puede realizar un recuento del número de hojas impresas por cada cuenta. Los números de cuenta utilizados con este fin se programan mediante un programa del operador principal para el recuento de hojas de la impresora. Para programar un número de cuenta, consulte "Programas del Operador Principal". Cuando se activa "AJUSTE DEL LIMITE DE CUENTA" (programa del operador principal), no se permite la impresión después de que el recuento de páginas alcance el límite. Cuando se activa "CANCELAR TRABAJOS CUENTAS NO VÁLIDAS" en el programa del operador principal, la impresión no tendrá lugar si se introduce un número de cuenta erróneo o si no se introduce ninguno. Si quiere que la impresión se pueda ejecutar sin tener que entrar un número de cuenta válido, desactive este ajuste. En este caso, las impresiones realizadas por un número de cuenta inválido serán incluidas en la cuenta "OTROS". ID de trabajo prefijado Utilice este ajuste para seleccionar el nombre de usuario prefijado y el nombre de la tarea de impresión en el panel de control de la máquina. Tome nota de que si no se ha seleccionado "Utilizar siempre este ID", el nombre de registro de Windows y el nombre de la tarea de impresión que se hayan establecido en la aplicación serán utilizados de forma automática. Los nombres que aparecen aquí aparecerán en el cuadro de diálogo del panel de control, cuando se ejecute la impresión. [Nombre de usuario] Utilice este ajuste para seleccionar "Nombre de usuario" prefijado que aparece en el panel de control de la máquina. Si se selecciona "Utilizar siempre este ID", el nombre que se indique aquí aparecerá en el panel de control de la máquina. Si "Utilizar siempre este ID" no se selecciona, se utilizará automáticamente el nombre de inicio de sesión de Windows. Puede escribir hasta 16 caracteres. Ajuste prefijado: Nombre de usuario desconocido [Nombre de trabajo] Utilice este ajuste para seleccionar el "Nombre del trabajo" prefijado que aparece en el panel de control de la máquina. Si se selecciona "Utilizar siempre este ID", el nombre que se indique aquí aparecerá en el panel de control de la máquina. Si "Utilizar siempre este ID" no se selecciona, se utilizará automáticamente el nombre del trabajo configurado en la aplicación. Puede escribir hasta 30 caracteres. Ajuste prefijado: Nombre de trabajo desconocido Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-25 Funcionamiento de la impresora [Utilizar siempre este ID] Esto permite seleccionar si se desea obtener automáticamente el "Nombre de usuario" y el "Nombre del trabajo" mostrados en el panel de control de la máquina o si utilizar los nombres introducidos en le cuadro de diálogo. No seleccionado El nombre de inicio de sesión de Windows se utilizará automáticamente para el "Nombre de usuario" y el nombre de trabajo fijado en la aplicación se utilizará automáticamente para el "Nombre del trabajo". Seleccionado Los nombres introducidos en este cuadro de diálogo aparecerán en el panel de control de la máquina. Ajuste prefijado: No seleccionado Ajustes del papel Cuando se selecciona la ficha Papel aparece la siguiente pantalla. A continuación se explican los ajustes y botones de la pantalla. 1 2 3 Tamaño papel Selecciona el tamaño del papel en el que se va a imprimir. Haga clic en uno de los tamaños de papel que aparecen en el cuadro. Ajuste prefijado: A4 3-26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión [Personalizado] También se puede configurar un tamaño de papel personalizado. Sólo permite almacenar un tamaño de papel personalizado. Haga clic en este botón para abrir la ventana de configuración del tamaño personalizado. Cuando se imprima en un papel de tamaño personalizado, existe limitación en la orientación del papel. Para imprimir en un papel de tamaño personalizado, ajuste el papel en la orientación horizontal. Correcto Incorrecto Carga horizontal Carga vertical Encajar al Tamaño de Papel Este campo se utiliza para la función Ajustar a página. Esta función amplia o reduce automáticamente la imagen impresa para que se ajuste al papel que se va a utilizar. La ampliación o reducción se produce con la imagen centrada en la página. Para utilizar esta función, seleccione la casilla de verificación "Entra en pág." y después seleccione el tamaño de papel que vaya a utilizar. NOTA: La impresión normalmente se lleva a cabo con los ajustes de tamaño de papel de la aplicación, independientemente del tamaño seleccionado en el controlador de la impresora. Cuando el tamaño del papel no está especificado en la aplicación, se utiliza el ajuste del controlador de la impresora. [Entra en pág.] Cuando se selecciona esta casilla de verificación, la imagen impresa correspondiente al tamaño de papel seleccionado en [Tamaño papel] se reduce o amplia automáticamente para ajustarse al papel seleccionado en [Encajar al Tamaño de Papel]. Ajuste prefijado: No seleccionado Orientación Establece la orientación del documento. Haga clic en el botón de radio para [Vertical] o en el botón de radio para [Horizontal]. [Vertical] Selecciona la orientación vertical. [Horizontal] Selecciona la orientación horizontal. Ajuste prefijado: Vertical [Girar 180 grados] Gira la imagen 180° antes de imprimir. Esta función gira la imagen para permitir la impresión correcta en sobres y otros papeles plegados. Ajuste prefijado: No seleccionado Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-27 Funcionamiento de la impresora 4 5 6 7 Selección de papel Selecciona la bandeja de papel y el tipo de papel en este elemento. [Fuente papel] Selecciona la bandeja de papel. Cuando seleccione [Selección automática], la bandeja que contenga el papel especificado en [Tamaño papel] y [Tipo de papel] se utilizarán automáticamente. Cuando selecciona un ajuste diferente a [Selección automática], el papel será el de la bandeja seleccionada, independientemente de los ajustes [Tamaño papel] y [Tipo de papel]. Ajuste prefijado: Selección automática [Tipo de papel] Ajuste el tipo de papel. También es necesario establecer el tipo de papel en el panel de control de la máquina. Ajuste prefijado: Selección automática [Estado de las bandejas] Haga clic en este botón para que se muestre el tamaño de papel, el tipo y el papel que hay en las bandejas de papel de la máquina. Esta función actúa cuando el Xerox Printer Status Monitor funciona en el PC del usuario y la impresora se utiliza en red. Salida Esto configura la bandeja de salida de la impresión. Esto no puede seleccionarse cuando está activada la función de grapado. Ajuste prefijado: Bandeja central Papel diferente Ajusta la bandeja papel desde la que se imprimirá la primera página. Haga clic en este botón para abrir la ventana para la selección de los ajustes de la portada. 3-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Fondo de transparencias Seleccione este ajuste cuando desee insertar un papel diferente entre las páginas. Haga clic en este botón para abrir la ventana de selección de la configuración del ajuste de transparencias. No se puede seleccionar cuando se imprime a dos caras o con la función activada de grapado o perforado. Originales 4 3 4 2 1 3 2 1 Hojas insertadas Ajustes avanzados PCL5c Cuando se selecciona la ficha Opciones avanzadas aparece la siguiente pantalla. A continuación se explican los ajustes y botones de la pantalla. Calidad de imagen Este elemento se utilizar para seleccionar los [Ajustes de resolución] y el [Modo de gráfico] para la impresión. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-29 Funcionamiento de la impresora [Ajustes de resolución] Seleccione 300 PPP o 600 PPP. Ajuste prefijado: 600 PPP [Modo de gráfico] Selecciona [Raster] o [HP-GL/2]. Seleccione [Raster] para imprimir usando gráficos de barrido. Seleccione [HP-GL/2] para imprimir usando comandos HPGL/2. Ajuste prefijado: HP-GL/2 Desplazar margen Utilice este ajuste para desplazar la imagen del documento para mover el margen a izquierda, derecha o arriba del papel. Seleccione desde [Ninguno], [10 mm.], [20 mm.] o [30 mm.]. Ajuste prefijado: Ninguno Copia a una cara Imagen original Imagen desplazada a la derecha Imagen desplazada a la izquierda Margen Imagen desplazada a la parte inferior Margen Margen Copia a dos caras Imagen original Imagen desplazada a la derecha Margen 3-30 Imagen desplazada a la izquierda Imagen desplazada a la parte inferior Margen Margen Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Protección página Si se produce un error porque hay muchos datos de impresión, seleccionando esta casilla de verificación podría solucionarse el problema de impresión. Intente seleccionar esta casilla de verificación si se produce este error. (Si solamente tiene instalada la memoria estándar (128 MB), no podrá seleccionar este ajuste.) Ajuste prefijado: No seleccionado Superposición Seleccione este ajuste para imprimir el documento con una superposición de un formulario creado con anterioridad. El formulario debe haber sido almacenada previamente. Ajuste prefijado: Sin desplazamiento [Editar] Haga clic en este botón para abrir la pantalla de ajuste de las superposiciones. El formulario seleccionado en esta pantalla se utilizará para la superposición. Tipo de letra Haga clic en este botón para modificar los ajustes de las fuentes. PostScript Cuando se selecciona la ficha Opciones avanzadas aparece la siguiente pantalla. A continuación se explican los ajustes y botones de la pantalla. Envío de PS Ajuste prefijado: Seleccionado Desplazar margen Consulte las explicaciones de “Desplazar margen” en la página 3-30. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-31 Funcionamiento de la impresora Opciones de compresión Aquí se seleccionan las opciones [Compresión de trabajo] y [Compresión de mapa de bits]. Estas opciones permiten utilizar tamaños de archivo más pequeños en la red; de este modo, se reduce carga del ancho de banda. [Compresión de trabajo] Utilice esta opción para comprimir todo el trabajo. Ajuste prefijado: Medio [Compresión de mapa de bits] Utilice esta opción para comprimir imágenes de mapa de bits sin comprimir todo el trabajo. La compresión de mapa de bits es similar a la compresión de JPEG y/o G3/G4 (Fax). Ajuste prefijado: Calidad muy alta Superposición Consulte las explicaciones de “Superposición” en la página 3-32 Tipo de letra Consulte las explicaciones de “Tipo de letra” en la página 3-31. Ajustes de marca de agua Cuando se selecciona la ficha Marca de agua aparece la siguiente pantalla. A continuación se explican los ajustes y botones de la pantalla. Vista previa de la marca de agua La función de marca de agua se utiliza para imprimir una marca de agua (una imagen difusa o con texto difuso) en el papel. Aquí se muestra una vista previa de la marca de agua actualmente seleccionada. La posición de la marca de agua puede ajustarse arrastrando directamente la imagen con el ratón o utilizando las barras de desplazamiento a la derecha o en la parte inferior de la pantalla de vista previa. 3-32 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Ajuste prefijado: x: 0, y: 0 NOTA: La imagen que aparece en Vista previa de Marca de agua es una representación aproximada de lo que aparecerá en la impresión. [Centro] Haga clic en este botón para que la marca de agua se imprima en el centro del papel. Marca de agua Seleccione una marca de agua de las que aparecen en el cuadro. Ajuste prefijado: Ninguno [Agregar] Haga clic en este botón para crear una marca de agua personalizada. [Actualizar] Haga clic en este botón para ajustar el tamaño o el ángulo del texto de una marca de agua almacenada. [Borrado] Haga clic en este botón para borrar una marca de agua almacenada. Texto Cuando desee crear una marca de agua personalizada, escriba aquí el texto de la marca de agua. Puede escribir hasta 100 caracteres. Para almacenar el texto escrito como marca de agua, haga clic en el botón [Agregar] tal como se ha explicado anteriormente. Tamaño Utilice este ajuste para ajustar el tamaño de los caracteres de la marca de agua seleccionada. Puede seleccionar cualquier número del 6 al 300. Ajuste prefijado: 100 (puntos) Ángulo Utilice este ajuste para ajustar el ángulo del texto de la marca de agua seleccionada. Seleccione cualquier ángulo de -90° a 90°. Ajuste prefijado: 45° Editar fuentes Utilice este ajuste para seleccionar la fuente de la marca de agua seleccionada. Editar Oscuro Utilice este ajuste para ajustar el color de la fuente de la marca de agua actualmente seleccionada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-33 Funcionamiento de la impresora Texto transparente Seleccione esta casilla de verificación cuando desee que los caracteres de la marca de agua se imprimen de manera difusa en el fondo del texto. Ajuste prefijado: Seleccionado Sólo en primera página Seleccione esta casilla de verificación cuando desee que la marca de agua se imprima sólo en la primera página de un trabajo de impresión. Ajuste prefijado: No seleccionado Sólo contorno Seleccione esta casilla de verificación cuando desee imprimir sólo el contorno de los caracteres de una marca de agua. Ajuste predeterminado: No seleccionado No puede seleccionarse este ajuste cuando esté seleccionado el ajuste . Ajustes de color Si se selecciona la ficha Color, aparece la siguiente pantalla. A continuación se explican los ajustes y botones de la pantalla. 1 2 3 Tipo de original Se muestra el tipo de documento seleccionado actualmente y una explicación. Cuando está seleccionado [Escala de grises] en los ajustes en página 3-37, no puede seleccionarse este ajuste. Ajuste prefijado: Estándar (Los ajustes seleccionados son los ajustes prefijados). 3-34 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión Los ajustes prefijados de tipos de documentos son los siguientes: Tipo de original Reproducción de color *1 Selección de UCR *2 Negro Sobreimpre sión en negro *3 en Depuración*4 Texto negro puro*5 Estándar Color Xerox Estándar Activado Automática Activado Gráficos Modo Saturación Activado Texto/ Gráficos Off Nivel de negro alto Modo Fotográfico Perceptual (Foto) Nivel de negro bajo Off Fotográfica Off Dibujo (línea delgada) Modo Saturación Nivel de negro alto Activado Automática Activado Página Web Modo Perceptual (Web) Estándar Off Automática Activado Personal Color Xerox Estándar Activado Automática Activado *1 Reproducción de colores Seleccione ajustes de coincidencia de colores. *2 Selección UCR (Eliminación del color de fondo) Ajuste la proporción de tóner negro que se va a utilizar. *3 Sobreimpresión de negro Seleccione si desea que se sobreimpriman los caracteres de negro en un fondo de color. *4 Depuración Seleccione los ajustes de medios tonos. *5 Negro puro y texto Seleccione si desea imprimir caracteres negros con tóner negro o con los tóner de 4 colores CMYK Personal Utilice estos ajustes cuando desee cambiar los ajustes predeterminados para cada tipo de documento. Vista previa del tipo de documento Muestra una vista previa del tipo de documento seleccionado en Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 . 3-35 Funcionamiento de la impresora Tabla de vistas previas de tipos de documentos Modo color Color Escala de grises Automático Estándar Tipo de original Gráficos Fotográfico Dibujo (línea delgada) Página Web Personal 3-36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión 4 5 6 Modo color Selecciona el modo de color para la impresión. Cuando esta seleccionado Automático, se toma una decisión en cada página. Si se utilizan colores diferentes al negro, la impresión será en color. Si sólo se utiliza negro, la impresión será en blanco y negro. Esto resulta cómodo cuando las páginas negras y las páginas color están mezcladas, aunque la velocidad de impresión sea lenta. Ajuste prefijado: Color La imagen del diseño de página de página 3-17 varía del siguiente modo en función del ajuste del modo de color. (Mostrado en las fichas, salvo en las fichas Marcas de agua y Color). Cuando está ajustado a [Automático] Cuando está ajustado a [Color] Cuando está ajustado a [Escala de grises] Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-37 Funcionamiento de la impresora Prioridad de impresión Selecciona si se da prioridad a la velocidad o a la calidad durante la impresión. [Calidad]*1 Haga esta selección cuando desee una imagen de alta calidad, aunque la impresión tarde más tiempo. *1 Si solamente tiene instalada la memoria estándar (128 MB), no podrá seleccionar esta opción. Sólo puede seleccionarse cuando el [Modo color] ( arriba) está configurado a [Escala de grises]. [Velocidad] Seleccione esta opción cuando desee imprimir rápidamente, aunque la calidad de imagen sea inferior. Ajuste prefijado: Velocidad Todo el texto en negro Cuando desee que todo el texto en color se imprima en negro, seleccione esta casilla de verificación. Ajuste prefijado: No seleccionado Imagen Utilice esta opción para ajustar el brillo y el contraste. [Brillo] Indica el brillo de los colores. El brillo puede ajustarse en un valor de 0 a 100. Los colores se vuelven mas claros a medida que se aumenta el valor. Ajuste prefijado: 50 3-38 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de las funciones de impresión [Contraste] Muestra la cantidad de contraste entre blanco y negro. El contraste puede establecerse en un valor de 0 a 100. El contraste aumenta a medida que incrementa el valor. Ajuste prefijado: 50 Valores prefijados Vuelve los ajustes de imagen a la configuración prefijada. Balance de color Esta opción se utiliza para ajustar la saturación de color y fortalecer o debilitar los componentes de color R (rojo), G (verde) y B (azul). [Saturación] Ajusta la saturación del color. Seleccione un valor entre 0 y 100. Ajuste prefijado: 50 [Intensidad de rojo] Fortalece o debilita el rojo. Ajuste prefijado: 50 [Intensidad de verde] Fortalece o debilita el verde. Ajuste prefijado: 50 [Intensidad de azul] Fortalece o debilita el azul. Ajuste prefijado: 50 NOTA: No pueden modificarse si Modo color se ha establecido en [Escala de grises] en el paso en página 3-37. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-39 Funcionamiento de la impresora Páginas web en la impresora En esta sección se explican varias funciones que permiten acceder a las páginas Web en la impresora desde la estación de trabajo. Configuración de la impresora por la red Puede acceder a las páginas Web de su impresora desde la estación de trabajo a través de un navegador Web como Netscape Navigator o Internet Explorer. Esto le permitirá ajustar varios valores a través de la red. Entorno requerido para acceder a páginas Web Para acceder a las páginas Web de la impresora se necesita el siguiente equipo y programas: Print Server Card (tarjeta de red) Navegador Web recomendado Internet Explorer: 5.5 o superior (Windows), 5.1 o superior (Macintosh) Netscape Navigator: 6.0 o superior (o equivalente) NOTA: Los siguientes caracteres no pueden introducirse en las páginas Web cuando se configuren las páginas en el servidor Web de este producto. Los caracteres se distinguen entre mayúsculas y minúsculas. • • Caracteres que no pueden introducirse: < > " & # Ejemplos de entradas inadecuadas: <abc> <abc "abc" "abc abc" Acceso a páginas Web y visualización de la ayuda Para acceder a las páginas Web, utilice el siguiente procedimiento. Si hace clic en el botón de ayuda dentro el marco de menús, aparecerá la pantalla de ayuda con la descripción de los ajustes de funciones que pueden operar remotamente desde las páginas web para este producto a través de la red. Para el ajuste de cada función, consulte la descripción detallada. 1. Abra el navegador de Internet en su estación de trabajo. 3-40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración de la impresora por la red 2. Introduzca la dirección IP especificada antes correspondiente a este producto en el campo DIRECCIÓN del navegador. Introduzca la dirección IP especificada anteriormente en este producto. Si no conoce la dirección IP, consulte la página 3-63. Cuando se completa la conexión, se muestra la información de la página Web de este producto. (La información de la página Web se explica en página 3-42.) 3. Haga clic en el botón [Ayuda] dentro el marco de menús. Para detalles de cada ajuste de función, consulte la ayuda dentro el marco de menús. Los parámetros de configuración se describen detalladamente. 4. Cierre la ayuda. Seleccione el ajuste o función que desee utilizar desde el interior del marco de menús. Cuando haya terminado de acceder a la página Web, haga clic en el botón en la esquina superior derecha de la ventana. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-41 Funcionamiento de la impresora Opciones y esquema del marco de menús de las páginas Web Se requiere el kit de escaneado opcional para utilizar la función de escáner de red descrita en esta sección. Marco de menús Haga clic en las opciones del menú mostradas aquí para configurar los ajustes correspondientes. Almacene los destinos y configure los ajustes para la función de escáner de red. Configure los ajustes para la gestión de la máquina. Configure los ajustes de red. Información del sistema Administración de envío de imágenes Destino Ésta es la página principal para almacenar, editar y borrar destinos de imágenes escaneadas con el escáner de red. Pueden almacenarse un total de 500 destinos (todos los tipos). (Pueden almacenarse un total de 100 destinos a servidor de archivos y a escritorio.) Correo electrónico Establece la información de destino para la distribución de e-mail desde el escáner de red. Mediante este control se configuran direcciones de e-mail y tipos de archivos, así como información de control de destinos (nombre del destino, índice, nombre de la pantalla del panel de control, etc.) FTP Establece la información de ubicación de almacenamiento de servidores de archivos de datos escaneados de la red. La información de servidores de archivos (como nombre de host) y tipos de archivo, así como información de control de destino (nombre de destino, índice de usuarios, nombre de la pantalla del panel de control, etc.) se configuran mediante este control. 3-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración de la impresora por la red Grupo Pueden almacenarse varios destinos de e-mail o fax en una sola tecla de acceso rápido en el panel táctil. Se conoce como almacenamiento de un grupo. Resulta útil para enviar el mismo e-mail o fax a varios destinos. Esto resulta práctico si desea enviar el mismo correo electrónico a varios destinos. Remitente Configura el remitente de las transmisiones de e-mail desde el escáner de red. El remitente queda configurado en el elemento "De" en el encabezado del e-mail. Se pueden registrar hasta 20 remitentes y pueden seleccionarse uno de ellos desde el panel de control. Escaneo de red Configuración Pantalla de ajustes básicos para el escáner de red. Configura el asunto de e-mail para la distribución del escáner, nombre de archivo, etc. Para utilizar un escáner de red, debe establecer la Configuración Correo electrónico y DNS. Esta pantalla muestra los ajustes de Correo electrónico y DNS y proporcionan un enlace a Configuración SMTP y Configuración DNS. Directorio personal Configura los nombres de índices de usuarios de la lista de visualización del panel de control. Configuración de dispositivo Información Configure la información de identificación de la máquina para la función de correo electrónico de alerta y estado. Contraseñas Pueden protegerse los ajustes e información programada en la página Web haciendo clic en [Contraseñas] en el marco de menús y estableciendo contraseñas. El administrador debería cambiar la contraseña inicial predefinida de fábrica por una nueva. Además, debe recordarse la nueva contraseña, ya que debe introducirse la próxima vez que se abra la página Web. Se pueden establecer dos tipos de contraseñas: una para los usuarios y otra para el administrador. Cuando se accede a la página Web con la contraseña de usuario, no se pueden configurar "Configuración de dispositivo" ni "Configuración de la red". La contraseña está configurada inicialmente como "Xerox". Cuando establezca las contraseñas por primera vez, introduzca "Xerox" en "Contraseña de Administrador" y, a continuación, introduzca la nueva contraseña para el administrador y la contraseña para los usuarios (7 caracteres como máximo por contraseña; las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas). Haga clic en [Someter] para guardar las nuevas contraseñas. Después de haber configurado las nuevas contraseñas, apague la máquina y vuelva a encenderla. La próxima vez que abra la página Web, se le pedirá que introduzca su contraseña. Cuando accede a la página Web como usuario, introduzca "user" en "Nombre de usuario". Cuando accede a la página Web como administrador, introduzca "admin" en "Nombre de usuario". Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-43 Funcionamiento de la impresora Registro Mensaje de estado Utilice esta función para establecer un calendario para enviar la información de recuento especificada, como el recuento total y el recuento de copias para la impresora y las funciones de copia. Deben introducirse las direcciones de correo electrónico de los receptores y el calendario. Mensaje de alerta* Se utiliza para enviar información sobre las condiciones de error, como por ejemplo, cuando la máquina se queda sin papel o sin tóner o cuando se produce un fallo o una alimentación inadecuada. Deben introducirse las direcciones de correo electrónico de los receptores de la información. * Esta función no se puede utilizar si está instalada la unidad de fax opcional. Configuración de la red Tarjeta de red Proporciona un enlace a la página Web de la tarjeta de red para configurar la tarjeta de servidor de impresion (tarjeta de red). La contraseña del Administrador es la misma que la contraseña de la página Web de la tarjeta de red. Servicios Configure información relativa al sistema de correo electrónico. LDAP Se usa para configurar los ajustes avanzados cuando se utiliza un servidor LDAP y la autenticación de usuario. 3-44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Establecimiento de parámetros de configuración Parámetros de configuración de la impresora En esta sección se explican los parámetros de configuración de la impresora. Establecimiento de parámetros de configuración Los parámetros de configuración de la impresora se emplean para configurar los ajustes básicos de la impresora. Los ajustes siguientes están disponibles. • • Ajustes prefijados: Ajustes básicos utilizados en la impresión (página 3-46) Ajustes PCL: Establezca el juego de símbolos PCL y las fuentes (página 3-47). Procedimiento operativo común a todos los ajustes de configuración de la impresora Estos elementos se pueden establecer desde el panel de control. 1. Pulse la tecla [CONFIGUR. CONDICIONES] en la pantalla de la impresora para visualizar la pantalla del menú de parámetros de configuración. A4 SELEC. PAPEL CONFIGUR. CONDICIONES Aparecerán todos los trabajos de impresión almacenados en la impresora y todos los trabajos transmitidos a la impresora en las condiciones anteriores de impresión. 2. Pulse la tecla del elemento deseado para visualizar su pantalla de configuración. CONFIGURACI N DE CONDICIONES SALIR AJUSTES PREDETERMINADOS AJUSTES PCL Puede encontrar descripciones detalladas de los ajustes de configuración a partir de página 3-46. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-45 Funcionamiento de la impresora 3. Pulse el ajuste deseado en la pantalla y pulsar la tecla [OK]. OK AJUSTES PREDETERMINADOS COPIAS 1 ORIENTACI N TAMA O DE PAPEL EST`NDAR A4 BANDEJA DE SALIDA EST`NDAR TIPO DE PAPEL EST`NDAR 1/2 V DISABLE BLANK PAGE PRINT Para ajustar otro elemento, repita los pasos 2 y 3. 4. Para finalizar la operación de ajuste, pulse la tecla [SALIR]. SALIR Ajustes predeterminados Los parámetros prefijados sirven para fijar las condiciones de impresión especificas cuando el controlador de la impresora no se emplea (por ejemplo, cuando se imprime desde MS-DOS o desde una estación de trabajo que no tiene instalado un controlador de impresión). NOTA: Cuando algunos elementos pueden ajustarse en el controlador de la impresora y en el panel de control, los valores fijados en el controlador de la impresora, anulan a los del panel de control. Para los elementos que puedan ajustarse en el controlador de la impresora, lleve a cabo estos ajustes en el controlador de la impresora. Los siguientes parámetros están disponibles: Copias COPIAS ajusta la cantidad de impresiones que debe realizar. Ajuste prefijado: 1 El número de copias puede ajustarse entre 1 y 999. Orientación ORIENTACIÓN permite seleccionar la orientación en vertical o horizontal para imprimir. Ajuste prefijado: VERTICAL Puede ajustarse VERTICAL o HORIZONTAL. 3-46 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Establecimiento de parámetros de configuración Tamaño de papel estándar Ajusta el tamaño de papel que debe utilizar para imprimir en condiciones normales. La impresión se realizará con el tamaño de papel especificado a menos que se indique lo contrario. Ajuste prefijado: A4 o 8½x11 Puede establecerse A3W, A3, B4, A4, B5, A5, 11X17,8½x14, 8½x13, 8½x11, 7¼x10½, 5½x8½, 8K o 16K. Bandeja de salida estándar Ajusta la bandeja de salida que debe utilizar para imprimir en condiciones normales. Las hojas impresas saldrán a la bandeja que haya especificado a menos que el software de la aplicación indique lo contrario. Ajuste prefijado: BANDEJA CENTRAL Las bandejas que se pueden seleccionarse depende de los dispositivos periféricos instalados. Tipo de papel estándar Ajusta el tipo de papel que debe utilizar para imprimir en condiciones normales. La impresión se realizará en el tipo de papel especificado a menos que se indique lo contrario. Ajuste prefijado: NORMAL Puede ajustarse NORMAL, PREIMPRESIÓN, RECICLADO, MEMBRETE, PREPERFORADO o COLOR. Ajustes PCL Parámetro de juego de símbolos PCL Este parámetro sirve para seleccionar los caracteres del país que se utilizan para algunos símbolos en la tabla de códigos de caracteres del juego de símbolos PCL. (Utilice este parámetro cuando tenga que seleccionar símbolos que sean distintos en su país.) Ajuste prefijado: "1" (Roman-8) Consulte la página 3-67 para ver los parámetros de configuración de los símbolos. También puede imprimir el "LISTADO JUEGOS SÍMBOLOS PCL" en "IMPRESIÓN DE LISTADOS" (consulte la página 1-42) para obtener una tabla con las correspondencias entre los valores numéricos y los juegos de símbolos. Configuración de fuentes PCL Este parámetro sirve para seleccionar la fuente de impresión. Ajuste prefijado: "1" (Courier) También puede imprimir el "LISTADO DE FUENTES PCL" en "IMPRESIÓN DE LISTADOS" (consulte la página 1-42) para obtener una tabla con las correspondencias entre los valores numéricos y las fuentes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-47 Funcionamiento de la impresora Impresión desde el panel de control En esta sección se explica la función de retener trabajos y otras funciones que permiten imprimir desde el panel de control de la máquina. Lista de trabajos en cola Si la operación "Retener tras imprimir", "Retener antes de imprimir" o "Impresión de prueba" se realiza en la estación de trabajo, los datos de impresión se tratarán como un trabajo en cola. Se puede tener en cola un máximo de 99 trabajos. Los datos de impresión retenidos por esta función no se borrarán ni cuando apague el dispositivo. Si el número de trabajos es superior a 99, se procesarán de la siguiente forma. • Si se ejecuta Retener tras imprimir : La impresión se ejecutará pero el trabajo no permanecerá en cola. (se imprimirá una hoja de aviso. Consulte la página 3-65.) • Si se ejecuta Retener antes de imprimir : La impresión no se ejecutará y el trabajo no se mantendrá en cola. (se imprimirá una hoja de aviso. Consulte la página 3-65.) • Si se ejecuta Impresión de prueba : Se ejecutará la impresión de un juego pero el trabajo no se mantendrá en cola. (se imprimirá una hoja de aviso. Consulte la página 3-65.) Si el error anterior se produce y ha sido instalado el Xerox Printer Status Monitor, el mensaje de error aparecerá en el Xerox Printer Status Monitor. 1. Pulse la tecla [IMPRIMIR] para ver la pantalla básica de la impresora. / 2. Seleccione los datos deseados. IMPRIMIR LISTADO DE TRABAJOS RETE 3-48 XEROX001 Microsoft Word - XEROX002 Microsoft PowerPo XEROX003 product_infomatio XEROX004 cost.xls Para alternar la pantalla, pulse la tecla o . Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Lista de trabajos en cola 3. Con el teclado numérico introduzca una contraseña de 5 dígitos (esto es sólo es necesario si se ha especificado una contraseña). E EL TRABAJO. TADO DE TRABAJOS RETENIDOS ESPECIFIQUE EL PIN MEDIANTE TECLA Asegúrese de introducir la misma contraseña que ha introducido en la estación de trabajo. Si no tiene fijada una contraseña, este paso no es necesario. Cada vez que introduzca un número, "–" se convertirá en " ". CANCELAR cost.xls 4. Compruebe que el número de impresiones esté ajustado. El número de impresiones se puede cambiar con las teclas o . NÚMERO IMPRESIONES 1 (1 999) 5. Ejecutar impresión. product_information.pdf CANCELAR IMPRIMIR Y BORRAR LOS DATOS IMPRIMIR Y GUARDAR LOS DATOS BORRAR Para borrar los datos de impresión después de finalizar el trabajo, pulse la tecla [IMPRIMIR Y BORRAR LOS DATOS] . Para guardar los datos después de la impresión, pulse la tecla [IMPRIMIR Y GUARDAR LOS DATOS] . Para cancelar la impresión y borrar los datos de la misma, pulse la tecla [BORRAR] . Si selecciona la ejecución del trabajo de impresión, se iniciará la impresión. Si hay otro trabajo que se está imprimiendo, su trabajo se almacenará como un trabajo de impresión. Se imprimirá cuando los trabajos anteriores se hayan impreso. La operación se ha completado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-49 Funcionamiento de la impresora Programas del operador principal En esta sección se explican los programas del operador principal para la función de impresión. Los operadores principales deberían leer esta sección para garantizar un uso adecuado de los programas del operador principal. Aquí se explican los programas del operador principal relacionados con la función de impresión. Para obtener más información sobre los programas del operador principal relacionados con la función de copia y la función de escáner de red, consulte "Programas del operador principal" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226. NOTA: Los programas del operador principal que pueden accederse, depende de las opciones instaladas del equipo. Lista de programas del operador principal Nombre del programa Página Ajustes de impresora Ajustes prefijados Prohibir impresión de página de aviso 3-54 Prohibir impresión de página de prueba 3-54 Cambio auto. de tamaño A4/carta 3-54 Borrar los datos de retención de impresión 3-54 Metodo de salida con memoria llena 3-54 Tipo de papel prefijado para la bandeja manual 3-55 Trabajos en cola 3-55 Configuración de la interfaz Método de conmutación de puertos 3-55 Habilitar puerto paralelo 3-55 Habilitar puerto USB 3-55 Habilitar puerto de red 3-55 Tiempo de espera de E/S 3-56 Configuración de red 3-50 Configuración dirección IP 3-56 Habilitar TCP/IP 3-56 Habilitar NetWare 3-56 Habilitar EtherTalk 3-57 Habilitar NetBEUI 3-57 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Procedimiento para utilizar los programas del operador principal Nombre del programa Restablecer NIC Página 3-57 Ajustes de color Auto color calibration 3-57 Inicializar y/o memorizar configuración Restaurar valores prefijados de fábrica 3-58 Memorizar configuración actual 3-59 Restaurar configuración 3-59 Procedimiento para utilizar los programas del operador principal Aquí se explica el procedimiento para utilizar los programas del operador principal mediante el programa "AJUSTES DE IMPRESORA" como ejemplo. Siga los mismos pasos para utilizar los programas explicados en página 3-54 y siguientes. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. / 2. Pulse la tecla [PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL]. CONTROL DE DIRECCIONES MODO DE RECEPCI N PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL 3. Utilice el teclado numérico para introducir el número de código de operador principal de cinco dígitos. CÓDIGO DE OPERADOR PRINCIPAL Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-51 Funcionamiento de la impresora 4. Pulse la tecla [AJUSTES DE IMPRESORA]. Siga estos pasos para seleccionar el programa que desea utilizar. AJUSTES DE IMPRESORA CAMBIO CÓDIGO En los siguientes pasos, aparecerán las pantallas de configuración del programa seleccionado. Consulte las explicaciones del programa de la página 3-54 y siguientes, y después siga estos pasos para seleccionar un programa de ajuste. 5. Efectúe los ajustes deseados para el programa seleccionado. Puede encontrar descripciones detalladas de las configuraciones de los programas a partir de página 3-54. 6. Pulse la tecla [CANCELAR TODO] para salir del programa. Saldrá de los programas de operador principal y regresará a la pantalla principal. 3-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Procedimiento para utilizar los programas del operador principal Menú de programas del operador principal Puede acceder a los programas del operador principal a través de la siguiente estructura de menú. Consulte este menú cuando cambie los parámetros que aparecen en las siguientes páginas. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 PROHIBIR IMPRESIÓN DE PÁGINA DE AVISO PROHIBIR IMPRESIÓN DE PÁGINA DE PRUEBA Introducir código de operador principal AJUSTES PREFIJADOS CAMBIO AUTO. DE TAMAÑO A4/CARTA BORRAR LOS DATOS DE RETENCIÓN DE IMPRESIÓN MÉTODO DE SALIDA CON MEMORIA LLENA TIPO DE PAPEL PREFIJADO PARA LA BANDEJA MANUAL TRABAJOS EN COLA MÉTODO DE CONMUTACIÓN DE PUERTOS HABILITAR PUERTO PARALELO CONFIGURACIÓN DE LA INTERFAZ HABILITAR PUERTO USB HABILITAR PUERTO DE RED TIEMPO DE ESPERA DE E/S AJUSTES DE IMPRESORA CONFIGURACIÓN DE DIRECCIÓN DE IP HABILITAR TCP/IP CONFIGURACIÓN DE RED HABILITAR NetWare HABILITAR NetBEUI RESTABLECER NIC AJUSTES DE COLOR CALIBRACIÓN AUTOMÁTICA DE COLOR RESTAURAR VALORES PREFIJADOS DE FÁBRICA INICIALIZAR Y/O MEMORIZAR CONFIGURACIÓN MEMORIZAR CONFIGURACIÓN ACTUAL RESTAURAR CONFIGURACIÓN Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-53 Funcionamiento de la impresora Descripción de los programas de configuración Aquí se explican los programas del operador principal relacionados con la función de impresión. Ajustes de impresora Ajustes prefijados Estos programas sirven para ajustar los parámetros de las distintas funciones de la impresora. Prohibir impresión de página de aviso Esta programa sirve para desactivar la impresión de la página de aviso. Active este programa cuando no desee que la máquina imprima la página de aviso que se explica en “Impresión de la página de aviso” en la página 3-65. Prohibir impresión de página de prueba Este programa sirve para desactivar la impresión de la página de prueba. Cuando active el programa, la acción IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA de los parámetros del usuario no pueden imprimirse. (Consulte la página 1-42) Cambio auto. de tamaño A4/carta Si ajusta este programa y selecciona imprimir en papel de 8½ x 11 pulg., la impresora sustituirá automáticamente el papel de tamaño A4 en lugar del 8½ x 11 pulg. si el papel A4 está disponible. * No se puede seleccionar automáticamente 8½ x 11 pulg. en lugar de A4. NOTA: Cuando especifica el tamaño 8½ x 11 pulg. para un documento adjunto a un mensaje de correo electrónico que se ha transmitido desde el extranjero y no hay papel de tamaño A4 instalado en la impresora, no es posible imprimir sin que el operador intervenga. Si ajusta este programa, la impresión se ejecutará sin la intervención de este si pone papel A4 en la bandeja del papel. Borrar los datos de retención de impresón Utilice este programa para borrar manualmente todos los datos almacenados en el disco duro. Cuando pulse esta tecla, aparecerá un mensaje para que confirme si desea borrar los datos. Acepte el mensaje y siga con la operación de borrado. Si utiliza la función de retención de trabajos (página 3-48), tenga cuidado al utilizar este programa. Metodo de salida con memoria llena Cuando la memoria interna se llena de datos de impresión, no se puede imprimir más, y se imprimen los datos de impresión almacenados hasta ese momento. Este programa sirve para ajustar la condición de la impresión. Ajuste predeterminado de fábrica "1 JUEGO". 3-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Descripción de los programas de configuración Tipo de papel prefijado para la bandeja manual Este programa se usa para ajustar el tipo de papel prefijado para el papel cargado en la bandeja manual en el modo de impresora. Se puede seleccionar "NINGUNO" (no se ha seleccionado un tipo de papel predeterminado); "NORMAL", "PAP.GRAM.ALTO" o "TRANSPARENCIA". Si se ha seleccionado "PAPEL GRUESO", seleccione "PAPEL GRUESO 1" o "PAPEL GRUESO 2". Si se ha seleccionado "TRANSPARENCIA", seleccione "MODO VELOZ" o "MODO CALIDAD". El ajuste predeterminado es "NINGUNO". Trabajos en cola Este programa se utiliza para poder recibir nuevos trabajos de impresión mientras se encuentra en progreso un trabajo de impresión. Generalmente, el programa se encuentra activado para poder recibir nuevos trabajos de impresión. Configuración de la interfaz Estos programas sirven para controlar los datos transmitidos al puerto paralelo o al puerto de red de esta impresora. Método de conmutación de puertos La máquina para imprimir puede utilizar los tres puertos que se indican a continuación. Este programa sirve para seleccionar la conmutación entre puertos. Puede seleccionarse "CONMUTAR AL FINAL DEL TRABAJO" o "CONMUTAR DESPUÉS DE TIEMPO DE ESPERA DE E/S". Cuando esta seleccionado "CONMUTAR AL FINAL DEL TRABAJO" , el puerto se seleccionará automáticamente tras haber finalizado cada trabajo de impresión. Cuando esta seleccionado "CONMUTAR DESPUÉS DE TIEMPO DE ESPERA DE E/S" , el puerto se seleccionará automáticamente si pasa el tiempo ajustado en el programa Tiempo de espera de E/S. • • • Puerto paralelo Puerto USB Puerto de red Habilitar puerto paralelo Este programa sirve para habilitar o deshabilitar la impresión desde el puerto paralelo. Ajuste prefijado: Habilitar Habilitar puerto USB Este programa sirve para habilitar o deshabilitar la impresión desde el puerto USB. Ajuste prefijado: Habilitar Habilitar puerto de red Este programa sirve para habilitar o deshabilitar la impresión desde el puerto de red. Ajuste prefijado: Habilitar Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-55 Funcionamiento de la impresora Tiempo de espera de E/S Este programa sirve para ajustar el tiempo de espera hasta que una E/S finalice un trabajo en el puerto paralelo o el puerto de red. Si no se transmite el flujo de datos al puerto durante un periodo que exceda al tiempo de espera, el trabajo se cancelará y se empezará a procesar el siguiente trabajo. El ajuste del tiempo de espera de E/S sirve para ajustar el periodo de tiempo tras el cual ocurrirá un tiempo de espera de E/S cuando esté esperando datos de impresión. Ajuste predeterminado: 20 segundos NOTA: El rango de tiempo permitido va de 1 a 999 segundos. Configuración de red Estos programas se ajustan cuando el producto se utiliza como impresora de red. Cuando finalice el ajuste de un programa, debe salir de los programas del operador principal, desactivar el interruptor principal, esperar un poco, y volver a encender el interruptor principal antes de ajustar cualquier otro programa. El programa que se ajustó será efectivo cuando active la corriente. NOTA: Para ajustar y modificar "Configuración de red", asegúrese de consultar con el Administrador de la red. Configuración dirección IP Cuando utilice este producto en una red con el protocolo TCP/IP, utilice este programa para ajustar la dirección IP (dirección IP, máscara de subred IP, y pasarela IP) de este producto. El ajuste predeterminado de fábrica es Habilitar DHCP, lo cual hace que la configuración de la dirección de IP sea automática. Cuando utilice este producto en una red TCP/IP, asegúrese de activar el programa "Habilitar TCP/IP". Si se utiliza DHCP, en ocasiones la dirección IP asignada a la máquina puede cambiarse automáticamente. Si esto sucede, no será posible imprimir. Habilitar TCP/IP Cuando utilice este producto en una red con protocolo TCP/IP, ajuste este programa. Ajuste también la dirección de IP mediante el programa "Configuración de dirección de IP" anterior. Ajuste prefijado: Habilitar Habilitar NetWare Cuando utilice este producto en una red con protocolo NetWare, ajuste este programa. Ajuste prefijado: Habilitar 3-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Descripción de los programas de configuración Habilitar EtherTalk Cuando utilice este producto en una red con protocolo EtherTalk, ajuste este programa. Ajuste prefijado: Habilitar Habilitar NetBEUI Cuando utilice este producto en una red con protocolo NetBEUI, ajuste este programa. Ajuste prefijado: Habilitar Restablecer NIC Este programa sirve para reajustar todos los parámetros de la NIC (Network Interface Card, es decir Tarjeta de servidor de impresión) de este producto al ajuste prefijado de fábrica. NOTA: Si se cambió algo en [CONFIGURACIÓN DE RED] antes de ejecutar este programa, debe desactivar el interruptor principal después de salir del programa del operador principal, esperar un poco y volver a encender el interruptor principal para que el ajuste prefijado de fábrica tenga efecto. Ajustes de color Este programa se utiliza para ajustar automáticamente el tono de color de cada color (cian, magenta, amarillo y negro). Auto color calibration El programa de calibración automática del color habilita la corrección automática de la gradación de color cuando el color aparece apagado. NOTA: La gradación del color puede no ser corregida de manera suficiente después de un ciclo de corrección. Si fuese así, ejecute el programa de nuevo. Al pulsar la tecla [AUTO COLOR CALIBRATION], aparecerá la siguiente pantalla. PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL AUTO COLOR CALIBRATION OK UTILICE PAPEL 11"X17" O A3 PARA ESTE AJUSTE. PULSE [EJECUTAR] PARA IMPRIMIR LA P`GINA DE MEDIDAS. EJECUTAR Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-57 Funcionamiento de la impresora Una vez que se ha tocado la tecla [EJECUTE] y se ha impreso una página de medidas, aparece un mensaje en el que se le pide que inicie el ajuste automático. Coloque la zona de prueba sobre el cristal de exposición como se muestra más adelante y pulse la tecla [EJECUTE]. Negro NOTAS: • • Amarillo Magenta Cian El ajuste correcto no será posible si utiliza el parche de prueba impreso para "Auto colour calibration" para la función de copia o cualquier otro documento. Si intenta utilizar el parche de prueba incorrecto, se mostrará de nuevo la pantalla de mensajes que solicita que inicie el ajuste automático. Asegúrese de colocar el parche de prueba impreso solamente sobre el cristal de exposición. Coloque unas cinco hojas de papel de copia del mismo tamaño que la zona de prueba situada en la parte superior de la zona de prueba ajustada y cierre suavemente la cubierta de originales. Cuando aparezca un mensaje en el cual se le informa que se ha finalizado la calibración automática del color, pulse la tecla [OK] para finalizar el procedimiento. NOTA: Antes de utilizar este programa, asegúrese de que el registro está ajustado correctamente. Si el registro no está ajustado del modo apropiado, realice [AJUSTE AUTOMÁTICO] en "Ajuste de registro" en la sección "Programas del operador principal" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226. Inicializar y/o memorizar configuración Puede restaurar la CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES (página 3-45) y programa del operador principal de los AJUSTES DE IMPRESORA en (página 3-54) al ajuste prefijado de fábrica. También puede almacenar la configuración actual de estos ajustes en memoria, y restaurar una configuración almacenada más adelante. Restaurar valores prefijados de fábrica Restaura la CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES (página 3-45) y el programa del operador principal de los AJUSTES DE IMPRESORA en (página 3-54) a los ajustes prefijados de fábrica. Si necesita un informe de los parámetros antes de restaurar los ajustes prefijados, imprima la lista de AJUSTES PERSONALIZADOS (página 1-39) y la lista de programas del operador principal (consulte "Programas del operador principal" en la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). Esto no afectará a los "Ajustes de color" en AJUSTES DE IMPRESORA. NOTA: 3-58 Cuando ajuste este programa, salga del programa del operador principal, apague el aparato y vuelva a encenderlo al cabo de 3 segundos como mínimo. El programa será efectivo en este momento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Descripción de los programas de configuración Memorizar configuración actual Este programa sirve para almacenar la CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES (página 3-45) y el programa del operador principal AJUSTES DE IMPRESORA en (página 3-54) en la memoria. Los ajustes almacenados permanecerán en la memoria incluso cuando apague la unidad completamente. Para leer los ajustes almacenados, utilice el siguiente programa [RESTAURAR CONFIGURACIÓN]. Esto no afectará a los "Ajustes de color" en AJUSTES DE IMPRESORA. Restaurar configuración Este programa sirve para leer la configuración que se almacenó cuando utilizó el programa [MEMORIZAR CONFIGURACIÓN ACTUAL] y restaurarla a la configuración actual. La configuración actual pasará a ser la configuración de la memoria. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-59 Funcionamiento de la impresora Solución de problemas En esta sección se ofrecen soluciones para los problemas que le pueden surgir cuando utilice la máquina. Asegúrese de leer esta sección cuando le surja un problema. Los siguientes problemas pueden no ser debidos a un fallo de la máquina, por lo que le agradeceríamos que antes de llamar al servicio técnico los comprobara de nuevo. Si realmente necesita asistencia, apague el interruptor principal y desenchufe la máquina de la toma de red. Los problemas relacionados con la función de la impresora se describen en esta sección. Para la detección de averías relacionadas con la utilización de la máquina en general, la función de copiadora o la función de escáner de red, lea "Detección de averías" en los manuales correspondientes. Problema La impresora está encendida pero no recibe los datos. Comprobación Solución o causa ¿Está correctamente conectado el cable de la interfaz? Asegúrese de que el cable USB o paralelo estén conectados correctamente a la máquina y a la estación de trabajo. ¿Se ha instalado debidamente el controlador de la impresora? Instale el controlador de impresora apropiado. (Consulte la sección "Instalación de la impresora" en la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 226.) ¿Se ha seleccionado debidamente el controlador de la impresora? / ¿Se ha configurado en la red (para su uso como impresora de red)? Asegúrese de que esta impresora se ha seleccionado en el software de aplicación o utilice una función apropiada para verificar que la impresora esté reconocida en la red. Se reciben los datos pero no se imprimen. ¿Se ha cargado papel del tamaño y el tipo especificados? Cargue el papel, seleccione otro tamaño de papel o cancele la impresión. No se puede seleccionar la impresora desde la estación de trabajo. ¿Se ha instalado debidamente el controlador de la impresora? Instale el controlador de impresora apropiado. (Consulte la sección "Instalación de la impresora" en la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 226.) La orientación de la imagen no aparece correctamente en la copia impresa. ¿Están ajustados correctamente los parámetros de orientación de las impresiones en el controlador de la impresora? Corrija la orientación en el controlador de la impresora. No aparecen los bordes de la imagen impresa. Hay márgenes alrededor de los bordes del papel cuando no es posible efectuar la impresión. ¿Se solapa la imagen con estos márgenes? Cambie el área de impresión o reduzca el tamaño de la imagen. La impresora imprime en orden inverso. ¿Se ha seleccionado el orden de páginas inverso en el software de la aplicación? Cancele el orden inverso de impresión en el software de la aplicación. 3-60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Descripción de los programas de configuración Problema Comprobación Solución o causa ¿Se ha activado el sensor de detección de bandeja llena y detenido la impresión por haber demasiadas páginas en la bandeja de salida? Extraiga el papel de la bandeja de salida. ¿Se ha quedado sin papel la bandeja? Cargue papel. (Vea la sección página 1-22.) La impresión no se ha realizado con el tamaño de papel adecuado. ¿Se ha ajustado la selección automática de papel en el controlador de la impresora? Asegúrese de que se coloque el papel deseado en la bandeja de la impresora y seleccione "Selección automática" en la selección de papel del controlador de la impresora. Se producen errores de escritura de la impresora cuando se imprime desde el puerto paralelo. ¿Es demasiado corto el tiempo de espera establecido para el controlador de la impresora? Establezca un tiempo superior en el ajuste de tiempo de espera del controlador de la impresora. Se imprime una página de aviso cuando se envía a la impresora un trabajo de impresión para ser retenido. ¿Ha llegado a 99 el número de trabajos retenidos? Borre los trabajos de impresión que no necesite. Si desea borrar todos los trabajos de impresión retenidos, utilice el programa del operador principal [BORRAR LOS DATOS DE RETENCIÓN DE IMPRESIÓN] (página 3-54). Se solicita la introducción de una contraseña. ¿Introdujo una contraseña para la función de retención? Se necesita la contraseña cuando se ejecuta la impresión. Si no se conoce la contraseña, no se puede ejecutar la impresión. En algunos casos, la imagen impresa puede girar 90 grados con respecto al papel situado horizontalmente en la bandeja manual. ¿Se ha quedado sin papel durante la impresión? Cuando está utilizando la bandeja manual, se recomienda que el papel se sitúe verticalmente. Impresión en blanco y negro de documentos en color. ¿El parámetro [Modo color] está ajustado a [Color] en la ficha Color del controlador de la impresora? Ajuste el [Modo color] a [Color] (página 3-37). ¿Está debidamente seleccionado el controlador de la impresora en el software de la aplicación? Seleccione el controlador de impresora correcto. La impresora se detiene a medio trabajo de impresión. Orientación horizontal Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Orientación vertical 3-61 Funcionamiento de la impresora Problema Comprobación Solución o causa La impresión en color no tiene lugar aunque se haya seleccionado en la aplicación del software. ¿Es compatible la aplicación con la impresión en color? Lea el manual de la aplicación para comprobar si es compatible con la impresión en color. ¿Se ha seleccionado correctamente el controlador de la impresora? Seleccione el controlador de impresora correcto. No se puede ajustar la escala de color. ¿El parámetro [Modo color] está ajustado a [Color] en la ficha Color del controlador de la impresora? Ajuste el [Modo color] a [Color] (página 3-37). Información adicional sobre la selección del tipo de papel de la bandeja manual cuando se utilice la función de impresora Para establecer el tipo de papel y el tamaño para la bandeja manual, consulte la página 1-24. Aquí se explica el procedimiento de establecimiento del tipo de papel de la bandeja manual con la función de impresora. Pulse la tecla [SELEC. PAPEL] de la pantalla principal de la impresora para que se muestre la pantalla de selección del tipo de papel. Si no se selecciona el tipo de papel deseado, marque el tipo de papel deseado para resaltarlo. NORMAL PAP.GRAM.ALTO SELEC. PAPEL TRANSPARENCIA CONFIGUR. CONDICIONES SOBRE A continuación se detallan los tipos de papel y teclas de selección: Tipo de papel Teclas NORMAL MEMBRETE PREIMPRESIÓN PREPERFORADO Seleccione la tecla [NORMAL]. RECICLADO COLOR 3-62 POSTAL Pulse la tecla [PAP.GRAM.ALTO] y después seleccione [PAPEL GRUESO1]. TRANSPARENCIA Pulse la tecla [TRANSPARENCIA] y después seleccione [MODO VELOZ] o [MODO CALIDAD]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Descripción de los programas de configuración Tipo de papel SOBRE Teclas Pulse la tecla [SOBRE] y después seleccione el tipo de sobre. Si el ajuste de tipo de papel en la pantalla "Selección de papel" del controlador de impresora es diferente del ajuste de tipo de papel en la máquina, no se podrá realizar la impresión. En ese caso, seleccione la tecla de tarea en la pantalla de estado de tarea (página 1-17) y, a continuación, presione la tecla [DETALLE]. Presione la tecla [PAPEL] en la pantalla que aparece y luego cambie el ajuste de tipo de papel de máquina para la bandeja manual o seleccione una bandeja de papel diferente. Comprobación de la dirección IP Existen tres formas de comprobar la dirección IP: • Mediante [IMPRESIÓN DE LISTADOS], en [AJUSTES PERSONALIZADOS] del panel de control Seleccionando PÁGINA NIC para imprimir una lista de los ajustes de la máquina. La dirección IP fijada para la máquina se puede encontrar en esta lista. Siga el procedimiento descrito a continuación para comprobar la dirección IP mediante PÁGINA NIC. • Uso de los programas del operador principal Se puede verificar la dirección IP mediante la utilización de los programas del operador principal. Para utilizar este procedimiento, consulte al operador principal. • Como utilizar la utilidad "NIC Manager" en el CD-ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuración de red/impresora de WorkCentre C226. La utilidad "NIC Manager" que se encuentra en el CD-ROM de Controladores de impresora PCL y Utilidades de configuración de red/impresora de WorkCentre C226 puede utilizarse para configurar y comprobar la dirección IP. Comprobación de la dirección IP desde la pantalla [AJUSTES PERSONALIZADOS] del panel de control. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. Aparecerá la pantalla del menú de ajustes personalizados. / Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-63 Funcionamiento de la impresora 2. Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE LISTADOS]. AR TE IMPRESIÓN DE LISTADOS DE NES MODO DE RECEPCIÓN R REE DATO 3. Pulse la tecla [IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA]. IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (FAX) ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (SCN) 4. Pulse la tecla [PÁGINA NIC]. LISTA AJUSTES DE IMPRESORA LIS En la pantalla de mensajes aparecerá PROCESANDO FUEN DATOS DE IMPRESIÓN. y la impresión comenzará. Para cancelar la impresión, pulse la tecla [CANCELAR]. PÁGINA NIC 3-64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Impresión de la página de aviso Apéndice En esta sección encontrará las especificaciones del producto y otra información técnica. Impresión de la página de aviso Se imprimirá una página de aviso cuando no pueda llevarse a cabo el trabajo de impresión actual por una limitación del sistema y la explicación de dicha limitación sea demasiado extensa para mostrarla como mensaje en pantalla. Una página de aviso describirá la limitación y sugerirá otras posibles formas de llevar a cabo el trabajo. Se imprimirá una página de aviso en los siguientes casos. • • • • • Cuando los datos de impresión de un trabajo sean demasiado extensos y no puedan guardarse en memoria. (Cuando existan otros trabajos que ocupen la memoria, es más probable que se impriman páginas de avisos; incluso en trabajos con pocos datos). Cuando se envíe un trabajo a la impresora y el número de trabajos de impresión en espera haya llegado al máximo de 99 trabajos. Cuando se hayan seleccionado diferentes tamaños de papel para imprimir en un trabajo de impresión y no puedan distribuirse uno o más tamaños en la bandeja de salida seleccionada o en el apilador de grapado. En estos casos la impresión se distribuirá parcialmente en el destino especificado (bandeja o finalizador) y parcialmente en otra bandeja de salida. Cuando se seleccione una función que haya sido desactivada mediante los programas del operador principal, como la desactivación de la impresión a dos caras, la desactivación de la función de grapado o la desactivación de una bandeja de salida especificada. Se introduce un número de cuenta no válido cuando se haya establecido el modo de auditoría. Desactivación de la impresión de páginas de aviso Puede utilizar "PROHIBIR IMPRESIÓN DE PÁGINA DE AVISO" del programa del operador principal para desactivar la impresión de páginas de aviso (consulte la página 3-54). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-65 Funcionamiento de la impresora Área de impresión A continuación se muestra el área de impresión de este producto. Aproximadamente 4.3 mm Aproximadamente 4.3 mm * Aproximadamente 4.3 mm * El área de impresión es toda la página, salvo un margen de 4.3 mm en cada borde. El área de impresión real puede variar en función del controlador de impresora utilizado y del tipo de aplicación de software. * El área de impresión de un papel A3 plus es toda la página, salvo un margen de aproximadamente 3 mm en cada borde. Aproximadamente 4.3 mm Tamaño del papel Área imprimible El área de impresión es toda la página, salvo un margen de 4.3 mm en cada borde. El área de impresión real puede variar en función del controlador de impresora utilizado y del tipo de aplicación de software. * El área de impresión de un papel A3 plus es toda la página, salvo un margen de aproximadamente 3 mm en cada borde. 3-66 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Área de impresión Conjunto de símbolos PCL Nº Conjunto de símbolos Nº Conjunto de símbolos 1 Roman-8 19 Math-8 2 ISO 8859-1 Latin 1 20 PS Math 3 PC-8 21 Fuente Pi 4 PC-8 Danés/Noruego 22 ISO 8859-2 Latin 2 5 PC-850 23 ISO 8859-9 Latin 5 6 ISO 6 ASCII 24 ISO 8859-10 Latin 6 7 Legal 25 PC-852 8 ISO 21 Alemán 26 PC-775 9 ISO 17 Español 27 PC Turco 10 ISO 69 Francés 28 MC Text 11 ISO 15 Italiano 29 Windows 3.1 Latin 1 12 ISO 60 Noruego v1 30 Windows 3.1 Latin 2 13 ISO 4 Reino Unido 31 Windows 3.1 Latin 5 14 ISO 11 Sueco : nombres 32 Windows Baltic (no 3.1) 15 PC1004 (OS/2) 33 Windows 3.0 Latin 1 16 Escritorio 34 Symbol 17 Texto PS 35 Wingdings 18 Microsoft Publishing Estos conjuntos de símbolos son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 3-67 Funcionamiento de la impresora 3-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4 Funcionamiento del escáner de red Introducción Existe una opción disponible que permite utilizar la máquina como un escáner de red. En esta sección sólo se explican las funciones de escáner de red del producto. Para información sobre carga de papel, sustitución de cartuchos de tóner, limpieza, solución de problemas de alimentación incorrecta de hojas, manejo de periféricos y otra información relacionada con la copiadora, consulte el Capítulo 1, “Información general” y el Capítulo 2, “Funcionamiento de la copiadora”. NOTAS: • • • • Antes de utilizar la función de escáner de red, deben establecerse varios ajustes desde la página Web. Estos ajustes se explican a partir de la página 4-2 en adelante. El administrador de red debe realizar los ajustes. Dichos ajustes debe validarlos el administrador del sistema con conocimientos específicos sobre la red. En las explicaciones de esta sección se presupone que la persona que instalará el producto y el usuario del producto tienen conocimientos operativos de Microsoft Windows. Para obtener información sobre el sistema operativo, consulte el manual del mismo. En esta sección se presupone que se han instalado varias opciones. Opciones necesarias para utilizar la función de escáner de red • • Kit de escaneado Memoria Para utilizar la función de escáner de red en color hasta 300 ppp o en blanco y negro hasta 600 ppp. Para el controlador de impresora: agregue un módulo de 256 MB Para utilizar la función de escáner de red en los modos color o blanco y negro con una resolución de hasta 600 ppp. Para el controlador de impresora: agregue dos módulos de 256 MB. Para la memoria de imágenes: agregue un módulo de 256 MB Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-1 Funcionamiento del escáner de red Acerca de la función del escáner de red El Kit de escaneado aporta a la máquina funciones de escáner de red. Una máquina con la funcionalidad de escáner de red puede escanear un documento en papel, una fotografía u otra información impresa en un archivo de datos, y enviar el archivo a un servidor de archivos o PC a través de una red corporativa (intranet) o Internet. Puede seleccionar entre los siguientes dos métodos de transmisión, dependiendo de dónde quiera enviar los datos de la imagen escaneada. 1. La información escaneada puede enviarse a un dispositivo de almacenamiento de una red (un directorio designado en un servidor FTP). (De aquí en adelante, denominado "Escanear a FTP" en esta sección.) Cuando se envíe información escaneada a un servidor FTP, también podrá enviarse un mensaje de correo electrónico a una dirección de correo predeterminada para informar al destinatario de la ubicación de los datos de la imagen escaneada. (De aquí en adelante, denominado "Escanear a FTP (Hipervínculo)" en esta sección.) 2. Puede enviarse la información escaneada a un destinatario de correo electrónico. (De aquí en adelante, denominado "Escanear a E-mail" en esta sección.) * Existen limitaciones en el uso de Escanear a E-mail. Se ha establecido un límite en el parámetro "Establecer un número máximo de datos de envío" del programa del operador principal para limitar la cantidad máxima de datos que pueden enviarse utilizando Escanear a Email (página 4-65) 4-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Acceso a páginas Web Ajustes y programación necesarios para la función de escáner de red Para utilizar la característica de escáner de red, se deben establecer los ajustes para el servidor de correo electrónico, el servidor DNS y las direcciones destino. Para establecer los ajustes, utilice una estación de trabajo que esté conectada a la misma red que la máquina para acceder a la página Web de ésta. Se puede visualizar la página Web mediante un navegador de Internet (Internet Explorer 5.5 o superior (Windows)/5.1 o superior (Macintosh), o Netscape Navigator 6.0 o superior). Acceso a páginas Web Para acceder a las páginas Web, utilice el siguiente procedimiento. 1. Abra el navegador de Internet en su estación de trabajo. Navegadores compatibles: • • Internet Explorer 5.5 o superior (Windows)/ 5.1 o superior (Macintosh) Netscape Navigator 6.0 o superior 2. En el campo "Dirección" del navegador, introduzca la dirección IP de la máquina como una URL. Introduzca la dirección IP anteriormente especificada en este producto. Si no conoce la dirección IP, consulte la página 4-58. Cuando complete la conexión, aparecerá en su navegador la siguiente página Web . Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-3 Funcionamiento del escáner de red Acerca de la página Web Cuando acceda a la página Web de la máquina, aparecerá la siguiente página en su navegador. Un marco de menús aparece en el lado izquierdo de la página. Cuando haga clic en un elemento del menú, aparecerá una pantalla en el marco derecho que le permitirá establecer los ajustes para cada elemento. Para obtener una descripción general de los elementos del menú, consulte el Capítulo 3, “Funcionamiento de la impresora”. Para explicaciones más detalladas sobre los procedimientos de ajuste, haga clic en "Ayuda" en el marco del menú. Marco de menús Haga clic en las opciones del menú mostradas aquí para configurar los ajustes correspondientes. Modificar y suprimir los destinos de transmisión almacenados. Guardar diversos tipos de destinos de transmisión. Guardar el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente para escanear a E-mail. Configurar los ajustes básicos para la función de escáner de red. Algunos métodos de transmisión necesitan que se configuren los ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS. Configurar los ajustes necesarios para Búsqueda global de direcciones. Página Web Para utilizar la función de escáner de red, debe configurar los ajustes básicos del escáner de red (páginas 4-5 a 4-8), almacenar los destinos de transmisión (páginas 49 a 4-14), y programar el nombre del remitente (página 4-15). 4-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajustes básicos para el escaneado en la red Ajustes básicos para el escaneado en la red Haga clic en "Escaneado de red" en el marco de menús, y seguidamente establezca los ajustes necesarios. Estos ajustes los debe fijar sólo el administrador de la red. Después de introducir los ajustes, asegúrese de hacer clic en "Someter" para almacenarlos. Para más información sobre procedimientos de ajustes consulte "Ayuda". Haga clic aquí. Pantalla de configuración de escaneado Habilitar los métodos de envío de escáner ("Habilitar envío de escáner a:") Seleccione los métodos de envío de escáner que desee utilizar. En el campo "Habilitar envío de escáner a:" haga clic en la casilla de verificación que se encuentra al lado de cada método que desee utilizar, de forma que aparezca una marca en la casilla de verificación. Inicialmente, tanto "Escanear a E-mail" y "Escanear a FTP" están seleccionados. Activación de la autenticación de usuario ("Configuración avanzada") Seleccione el servidor de autenticación y los elementos que se utilizan para realizarla. En la pantalla que aparece después de hacer clic en "LDAP" en el marco de menús, se selecciona el servidor de autenticación de entre los servidores que se han almacenado en la Lista de libros de direcciones general. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-5 Funcionamiento del escáner de red Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a una imagen escaneada ("Denominación de archivos") Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a una imagen escaneada. En "Denominación de archivos", haga clic en los elementos que desee utilizar en el nombre de archivo. "Nombre de remitente" y "Fecha y hora" inicialmente estan seleccionados. Si va a enviar imágenes al mismo destinatario más de una vez, recomendamos que seleccione "Contador de página de sesión" o "Identificador único" para evitar enviar varios archivos con el mismo nombre, lo que implicaría que cada archivo sucesivo sobreescribiría el anterior. Selección del asunto del correo electrónico ("Asunto del correo electrónico": sólo utilizado para Escanear a E-mail) Este ajuste no es necesario si no utiliza la función Escanear a E-mail. El ajuste se utiliza para introducir el asunto que aparece en el programa de correo electrónico del destinatario cuando realiza la función Escanear a E-mail. Introduzca un asunto cuando utilice Escanear a E-mail, de un máximo de 80 caracteres. Sólo se puede introducir un asunto. Si no se introduce ninguno aparecerá "Imagen escaneada de <Nombre de dispositivo>". * El nombre que aparece en <Nombre de dispositivo> es el nombre almacenado en "Nombre" en la pantalla que aparece cuando hace clic en "Información", que se encuentra en el marco del menú. Si no se ha almacenado un nombre, aparecerá el nombre del producto. Ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS Las funciones Escanear a E-mail y Escanear a FTP utilizan el servidor SMTP para transmitir correo electrónico, por lo que los ajustes de este servidor deben encontrarse configurados. Cuando se configuran los ajustes del servidor SMTP, también será necesario configurar los ajustes del servidor DNS si ha introducido un nombre de host en la casilla "Nombre de host o Dirección IP" cuando almacena los destinos para Escanear a FTP. Para configurar los ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS, haga clic en "Configuración SMTP" o "Configuración DNS" en la pantalla Configuración de escaneado de red (consulte la sección “Pantalla de configuración de escaneado de red” en la página 4-5) o haga clic en "Servicios" en el marco de menús. 4-6 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Ajustes básicos para el escaneado en la red Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se almacenarán las entradas. Haga Hagaclic clicaquí. aquí. Configuración SMTP Elemento Descripción Servidor SMTP primario Introduzca una dirección IP para el servidor primario de correo electrónico o un nombre de host*. (Si utiliza Escanear a E-mail, asegúrese de escribir esta información.) Servidor SMTP secundario Introduzca una dirección IP para el servidor secundario de correo electrónico o un nombre de host. No tiene que introducir nada si no ha configurado un servidor de correo electrónico secundario. Número de puerto Introduzca un número de puerto para SMTP. El número predeterminado es 25. Tiempo de espera [segundos] Introduzca un periodo de tiempo, de 0 a 60 segundos, para que el sistema espere hasta intentar conectarse con el servidor primario. El tiempo predeterminado es de 20 segundos. Si no se realiza ninguna conexión, el sistema buscará entonces el servidor secundario si ha sido configurado. Si no, el sistema dejará de intentar conectarse. Dirección de respuesta Introduzca una dirección de correo electrónico a la que desee que el equipo envíe un mensaje de envío fallido cuando falle la distribución. Sólo puede introducirse una dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico introducida también se utiliza como dirección de correo electrónico del destinatario. Zona horaria Seleccione la zona horaria del lugar en el que vaya a utilizarse este sistema de escaneado en red. Se configura una zona horaria específica tras la selección. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-7 Funcionamiento del escáner de red Elemento Descripción Autenticación SMTP Seleccione esta casilla de verificación si se va a utilizar un servidor SMTP que autentifica los usuarios durante la autenticación SMTP. Después de haber seleccionado la casilla de verificación, se activan los cuadros de texto "Nombre de usuario" y "Contraseña" que se encuentran bajo la casilla de verificación. Introduzca la información necesaria para la autenticación en estos cuadros de texto. POP antes de SMTP Seleccione esta casilla de verificación si se va a utilizar el servidor SMTP que autentifica los usuarios durante el procedimiento "POP antes de SMTP". Después de haber seleccionado la casilla de verificación, se pueden introducir los cuadros de texto "Servidor POP3", "Número de puerto", "APOP", "Nombre de usuario" y "Contraseña" que se encuentran bajo la casilla de verificación. Introduzca la información necesaria para la autenticación en estos cuadros de texto. * Si introduce un nombre de host, asegúrese de introducir la dirección IP de su servidor DNS en los ajustes DNS que aparecen debajo. Configuración DNS Elemento Descripción Servidor DNS primario Introduzca la dirección IP de su servidor DNS primario aquí, si es necesario. Servidor DNS secundario Introduzca la dirección IP de su servidor DNS secundario aquí, si es necesario. Tiempo de espera [segundos] Introduzca un periodo de tiempo, de 0 a 60 segundos, para que el sistema espere hasta intentar conectarse con el servidor primario. El tiempo predeterminado es de 20 segundos. Si no se realiza ninguna conexión, el sistema buscará entonces el servidor secundario si ha sido configurado. Si no, el sistema dejará de intentar conectarse. Nombre de dominio Escribe el nombre de dominio del servidor DNS que desee utilizar para buscar nombres de host de un máximo de 64 caracteres. 4-8 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración de la información de destino Configuración de la información de destino Para almacenar el nombre y la dirección de un destino en una tecla rápida, haga clic en "Destino" o en uno de los métodos de transmisión del marco del menú de la página Web. También puede utilizarse "Destino", para editar o borrar destinos almacenados. (Consulte la página 4-14.) Se pueden almacenar un total de 500 destinos, incluidos el correo electrónico, FTP y destinos de grupo. Entre éstos, se puede almacenar un total combinado de 100 destinatarios de Escanear a FTP. Los destinos almacenados aparecen como teclas rápidas en el panel táctil de la máquina, cuando se envía una imagen, permitiéndole seleccionar el destino. Haga clic aquí. Correo electrónico: consulte la página 4-10. FTP: consulte la página 4-11. Grupo: consulte la página 4-13. Para más información sobre la configuración, edición y borrado de destinos, consulte "Ayuda". Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-9 Funcionamiento del escáner de red Almacenar destinos para Escanear a E-mail Haga clic en "Correo electrónico" en el marco de menús de la página Web para almacenar destinos. Utilice esta pantalla para introducir las direcciones de correo electrónico de los destinos para Escanear a E-mail. Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se almacenarán las entradas. Haga clic aquí. Elemento Descripción Nombre completo (Necesario) Introduzca el nombre completo del destino (hasta 36 caracteres). Inicial (opcional) Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se utiliza para colocar el destino en el índice ABC de la pantalla de la agenda de direcciones del equipo. (página 4-22) Directorio personal Lista desplegable: Seleccione un directorio personalizado de este destino. Casilla de verificación de uso frecuente: El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla. Dirección de correo electrónico (Necesario) Introduzca una dirección como destino de correo electrónico (hasta 64 caracteres). Si se puede utilizar la Búsqueda de direcciones general, puede hacer clic en "Búsqueda de dirección global" para seleccionar una dirección de correo electrónico del Libro de direcciones general. Nombre a Visualizar (Opcional) Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El nombre a visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un nombre a visualizar, los 18 caracteres iniciales de "Nombre completo" quedarán almacenados como nombre a visualizar. Formato de archivo para Color Seleccione el formato de archivo y el modo de compresión para la transmisión de imágenes escaneadas en color. Se selecciona inicialmente "PDF compresión media". Las selecciones son las siguientes: PDF compresión alta/PDF compresión media/PDF compresión baja/ JPEG compresión alta/JPEG compresión media/JPEG compresión baja 4-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración de la información de destino Elemento Descripción Formato de archivo para B/N Seleccione el formato de archivo y el modo de comprensión para la transmisión de imágenes escaneadas en blanco y negro. "PDF G4" es la opción inicialmente seleccionada. Las selecciones son las siguientes: PDF Sin comprimir/PDF G3/PDF G4/TIFF Sin comprimir/TIFF G3/TIFF G4 Los destinos de Escanear a E-mail también pueden almacenarse, editarse y suprimirse desde el panel táctil de la máquina. (página 4-41 a 4-47) Para realizar la función Escanear a E-mail deben establecerse los ajustes del servidor de correo electrónico. (Consulte la página 4-6.) Almacenar destinos para Escanear a FTP Haga clic en "FTP" de marco de menús de la página Web para almacenar los destinos. Configure los ajustes para el servidor FTP de destino, para Escanear a FTP en esta pantalla. Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se almacenarán las entradas. Haga clic aquí. Elemento Descripción Nombre completo (Necesario) Introduzca el nombre completo del destino (hasta 36 caracteres). Inicial (opcional) Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se utiliza para colocar el destino en el índice ABC de la pantalla de la agenda de direcciones del equipo. (página 4-20) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-11 Funcionamiento del escáner de red Elemento Descripción Directorio personal Lista desplegable: Seleccione un directorio personalizado de este destino. Casilla de verificación de uso frecuente: El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla. Nombre del host o dirección IP (Necesario)*1 Introduzca la dirección IP del servidor de archivos FTP o el nombre del host (máximo 255 caracteres). Nombre a Visualizar (Opcional) Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El nombre a visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un nombre a visualizar, los 18 caracteres iniciales de "Nombre completo" quedarán almacenados como nombre a visualizar. Formato de archivo para Color Seleccione el formato de archivo y el modo de compresión para la transmisión de imágenes escaneadas en color. Se selecciona inicialmente "PDF compresión media". Las selecciones son las siguientes: PDF compresión alta/PDF compresión media/PDF compresión baja/ JPEG compresión alta/JPEG compresión media/JPEG compresión baja Formato de archivo para B/N Seleccione el formato de archivo y el modo de comprensión para la transmisión de imágenes escaneadas en blanco y negro. "TIFF G4" es la opción inicialmente seleccionada. Las selecciones son las siguientes: PDF Sin comprimir/PDF G3/PDF G4/TIFF Sin comprimir/TIFF G3/TIFF G4 Nombre de usuario FTP (Opcional) El campo de caracteres del nombre de usuario de FTP no debe tener más de 50 caracteres. Contraseña (Opcional) El campo de caracteres de la contraseña de FTP no debe tener más de 50 caracteres. Directorio (Opcional) El campo de caracteres para especificar un directorio en el servidor FTP admite un máximo de 200 caracteres. Habilita el hipervínculo al servidor FTP para enviarlo por correo electrónico (casilla)*2 Cuando envíe un archivo escaneado a un servidor FTP, puede enviar una notificación de transmisión automáticamente al destinatario del archivo por correo electrónico. Para que se envíen notificaciones, marque la casilla de verificación. El nombre del servidor FTP aparecerá en la notificación de la transmisión como hipervínculo. Destino de correo electrónico Seleccione el destinatario al que desee notificar la transmisión del archivo al servidor FTP. Para seleccionar aquí un destinatario, debe haber almacenado previamente la dirección de correo del destinatario. (página 4-11) *1 Si introdujo un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP", deberá introducir los ajustes del servidor DNS. (Consulte la página 4-10.) *2 Para realizar la función Escanear a FTP (Hipervínculo), también debe introducir los ajustes que se encuentran bajo "Configuración SMTP" en el servidor de correo electrónico. Si selecciona la casilla de verificación "Habilitar hipervínculo a servidor FTP para enviar por correo electrónico" y selecciona un destinatario previamente almacenado (página 4-10) en "Destino de correo electrónico", se podrá enviar un correo electrónico al destinatario informándole del formato y ubicación del archivo de la imagen escaneada. Un hipervínculo al servidor de archivos al que se enviaron los datos de imagen escaneada aparecerá en el correo electrónico, y el destinatario podrá hacer clic en el hipervínculo para ir directamente a la ubicación donde los datos de imagen se encuentran almacenados. 4-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Configuración de la información de destino Almacenar grupos (Escanear a E-mail) Si está utilizando Escanear a E-mail, quizá una imagen escaneada sea enviada a múltiples destinos en una única operación. Para utilizar esta función, primero debe almacenar los destinos en un grupo. Haga clic en "Grupo" y seguidamente seleccione los destinos de Escanear a E-mail que desee almacenar en el grupo. Se pueden almacenar hasta 300 destinos en un grupo. Sólo se podrán almacenar en un grupo destinos de correo electrónico. Observe que los múltiples destinos pueden introducirse manualmente cuando se envía una imagen. Cuando termine de introducir todas las entradas, haga clic en "Someter". Se almacenarán las entradas. Haga clic aquí. Elemento Descripción Nombre de grupo completo (Necesario) Introduzca el nombre completo del grupo destino (hasta 36 caracteres). Inicial (opcional) Introduzca el carácter inicial del nombre de destino almacenado. Esta inicial se utiliza para colocar el destino en el índice ABC de la pantalla de la agenda de direcciones del equipo. (página 4-20) Directorio personal Lista desplegable: Seleccione un directorio personalizado de este destino. Casilla de verificación de uso frecuente: El destino queda configurado como frecuente cuando se marca la casilla. Dirección (/-es) (Necesario) Seleccione la dirección de destino en el cuadro de lista de correo electrónico. Los destinos de correo electrónico programados aparecen en cada una de las listas de destino. Para seleccionar destinos múltiples, haga clic en las direcciones mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado. Si necesita anular una dirección que haya seleccionado, vuelva a hacer clic en la dirección mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl]. Pueden programarse hasta 300 direcciones. Nombre a Visualizar (Opcional) Introduzca un nombre a visualizar (no más de 18 caracteres) para el destino. El nombre a visualizar aparecerá en el panel táctil del equipo. Si no escribe un nombre a visualizar, los 18 caracteres iniciales de "Nombre de grupo completo" quedarán almacenados como nombre a visualizar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-13 Funcionamiento del escáner de red Edición y borrado de destinos de transmisión programados Para editar o borrar destinos programados, haga clic en "Destino", en el marco de menús de la página Web. 1. Haga clic en "Destino", en el marco de menús de la página Web. 2. En la lista de destinos, haga clic en el botón del destino que desee editar o borrar. 3. Para editar el destino seleccionado, haga clic en "Editar" bajo la Lista de destinos. Aparece la pantalla de programación del destino seleccionado en el paso 2. Edite la información del mismo modo en el que la almacenó. Cuando haya concluido, no se olvide de hacer clic en "Someter" para guardar los cambios. Para borrar el destino seleccionado, haga clic en "Borrar" de la Lista de destinos. Aparecerá un mensaje para ver si desea confirmar la acción de borrar. Haga clic en "Sí" para borrarla. NOTA: Si trata de editar o borrar un destino programado en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y no podrá ni editar ni borrar. El destino está incluido en un grupo. Si el destino está siendo utilizado para una transmisión actual, cancele la transmisión o espere hasta que se complete y después edite o borre el destino. Si el destino está incluido en un grupo, borre el destino del grupo y después edite o borre el destino. 4-14 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenamiento de la información del remitente (Escanear a E-mail) Almacenamiento de la información del remitente (Escanear a E-mail) Para almacenar la información del remitente (Nombre de remitente, Dirección de correo electrónico) que aparece cuando el destinatario recibe el mensaje de correo electrónico, haga clic en "Remitente" en el marco de menús y después en "Agregar". Se puede almacenar información para un máximo de 20 remitentes diferentes. Seleccione un remitente de entre los remitentes almacenados utilizando el panel táctil del sistema cuando envíe una imagen (página 4-22). El remitente que haya seleccionado aparecerá en la columna del remitente del programa de correo electrónico del remitente. NOTA: Si no selecciona un remitente cuando envíe una imagen, la información predeterminada del remitente almacenada con el programa del operador principal, "Remitente predeterminado definido" se enviará automáticamente (página 4-64). 1. Haga clic en "Remitente" en el marco de menús de la página Web. 2. Haga clic en "Agregar" debajo de "Nuevo remitente". Aparecerá la pantalla de programación del remitente. 3. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo remitente. No se olvide de hacer clic en "Someter" después de haber introducido esta información. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-15 Funcionamiento del escáner de red Cómo editar y borrar información del remitente programado 1. Haga clic en "Remitente" en el marco de menús de la página Web. 2. Haga clic en el remitente cuyos datos quiere editar o borrar del menú "Lista de remitentes" para seleccionarlo y después haga clic en "Editar" o "Borrar". Si ha seleccionado "Editar", edite la información para modificarla y después haga clic en "Agregar" para guardar los cambios. Si ha seleccionado "Borrar", aparecerá un mensaje para que confirme que desea borrarla. Haga clic en "Sí" para borrarla. Almacenamiento de un directorio personalizado Los destinos programados aparecen como teclas rápidas en la pantalla de la agenda de direcciones del panel táctil (página 4-20), y suelen aparecer en el índice ABC. Existen dos tipos de índices: el índice ABC e índices de grupo (directorios personalizados). Los índices de grupo le permiten asignar cualquier nombre de índice al destino para que le resulte más fácil buscar. Existen seis índices de grupos, a los que puede asignar un nombre con un máximo de seis caracteres. Haga clic en "Directorio personal" en el marco de menús de la página Web para pasar a la siguiente pantalla. En esta pantalla podrá programar y editar los nombres de los índices de grupo. Escriba los nombres para los índices del 1 al 6 y haga clic en "Someter". Si desea cambiar un nombre que fue programado con anterioridad, escriba el nuevo nombre y guárdelo. Para más información sobre los destinos de grupo en un índice de grupo, consulte las páginas correspondientes a la programación de los métodos de transmisión. Para más información sobre la alternancia entre el índice ABC y los índices de grupo, consulte la página 4-21. NOTA: 4-16 También puede almacenar índices en el Directorio personalizado del panel táctil del equipo. (página 4-53) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas") Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas") Se pueden establecer contraseñas para restringir el acceso a la página Web y proteger así los parámetros. Tenga en cuenta que no necesita establecer contraseñas ya que la función del escáner en red también puede utilizarse sin ellas. Se puede establecer una contraseña para el administrador y para cada usuario. Si accede a la página Web a través de la contraseña de un usuario, deberá establecer, editar y borrar los destinos en el menú Administración de destinos del escáner. Sin embargo, no podrá establecer los parámetros en el menú Configuración. La contraseña correspondiente a "admin" está configurada inicialmente como "Xerox" y no existe una contraseña inicial para “user”. Si desea modificar la contraseña de "admin”, seleccione Tarjeta de red en Configuración de red en la página Web. Después seleccione la configuración de NIC. A continuación, el usuario debe introducir la contraseña prefijada de "admin" para el nombre de usuario y “Xerox” para la contraseña, antes de poder tener acceso a la pantalla de la configuración de NIC. Después de introducir la contraseña prefijada de "admin", se muestra la ventana de la configuración general que permite cambiar la contraseña de “admin”. Todas las contraseñas deben estar compuestas por caracteres alfanuméricos (un máximo de siete caracteres). Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Después de establecer la contraseña, apague la máquina y vuelva a encenderla. Cuando establezca una contraseña, al intentar acceder a una página Web con parámetros protegidos deberá escribirla. Para el "Nombre de usuario", escriba "user" si accede a la página como usuario, o "admin" si lo hace como el administrador. Para más información sobre cómo ajustar las contraseñas, consulte la sección "Ayuda". Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-17 Funcionamiento del escáner de red Pantalla Configuración de condiciones del modo de escáner La pantalla de configuración de condiciones del modo de escáner aparece al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] (consulte la página 1-14) mientras que el modo de impresión, el modo de copia o la pantalla de estado del trabajo aparecen en el panel táctil*1. En la descripción que figura a continuación se presupone que la pantalla inicial que aparece después de pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] es la pantalla de configuración de condiciones (que se muestra seguidamente). Si ha configurado la pantalla para mostrar la agenda de direcciones (página 4-20) al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN], pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] en la agenda de direcciones para mostrar la pantalla de configuración de condiciones. El programa del operador principal "Configuración predeterminada del display" puede utilizarse para que se muestre la pantalla de configuración de condiciones (que se muestra a continuación) o la pantalla de la agenda de direcciones (página 4-20) al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] (consulte la página 4-63). *1 Cuando la unidad de fax opcional esté instalada, regresará a la pantalla de configuración de condiciones del modo fax o del modo escáner/fax, dependiendo del modo seleccionado por última vez. Si aparece la pantalla de configuración de condiciones del modo de fax, pulse la tecla para cambiar a la pantalla principal del modo escáner/fax. NOTA: Para obtener información sobre el panel de control y sobre los componentes de la unidad usados en el escaneado de red, consulte las páginas 1-13 y 1-14. Para obtener información sobre los componentes usados en el escaneado de red y en la impresión, consulte la página 3-40. Pantalla de configuración de condiciones Inicialmente, la pantalla está configurada (de fábrica) para mostrar la siguiente pantalla de configuración de condiciones como pantalla inicial. LISTA PARA ENVIAR. AUTO. EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN AGENDA DIRECCIONES DIR. CORR. EL. PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. ORIGINAL Pantalla de mensajes 4-18 LISTA REMIT. REV. DIRECC. ESCÁNER EN. FAX Los mensajes aparecen aquí para indicar el estado actual de la unidad. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas") Tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] Tecla [LISTA REMIT.] ESCÁNER Esta tecla muestra la pantalla Agenda de direcciones (página 4-20). Pulse esta tecla cuando desee utilizar una tecla rápida que tenga asignada un destinatario (o grupo) (página 4-24). Pulse esta tecla para seleccionar el remitente cuando desee enviar una imagen (página 4-23). Tecla [REV. DIRECC.] Al realizar una transmisión múltiple mediante Escanear a E-mail, pulse esta tecla para comprobar sus destinatarios seleccionados. Sus destinatarios seleccionados aparecerán en forma de lista, y la lista podrá editarse (página 4-29). Tecla Cuando la unidad de fax opcional esté instalada, pulse esta tecla para cambiar entre el modo escáner y el modo fax. EN. FAX Tecla [DIR. CORR. EL.] Pantalla con icono de escaneado a dos caras Al efectuar la opción Escanear a E-mail, pulse esta tecla si desea introducir la dirección de correo electrónico manualmente o utilizando una tecla rápida (página 4-27). Los iconos aparecen aquí cuando pulsa la tecla [ORIGINAL] y selecciona el escaneado a dos caras. Los iconos se pueden pulsar para abrir las pantallas de selección de funciones (página 4-31). Tecla [ORIGINAL] Pulse esta tecla cuando desee ajustar manualmente el tamaño del original que debe escanearse o cuando quiera escanear las dos caras del original (página 4-31). Tecla [FORM. ARCHIVO] Pulse esta tecla para ajustar el formato del archivo o para escanear las imágenes que transmita. La configuración de formato de archivo seleccionada quedará resaltada por encima de la tecla. La configuración inicial de fábrica es la de "PROGRAMA" (página 4-38). Tecla [RESOLUCIÓN] Pulse esta tecla para cambiar la configuración de resolución para escanear un original. La configuración de resolución seleccionada quedará resaltada por encima de la tecla. La configuración inicial que viene de fábrica es la "BAJA" (página 4-36). Tecla [EXPOSICIÓN] Pulse esta tecla para cambiar la configuración de exposición para escanear un original. La configuración de exposición seleccionada quedará resaltada por encima de la tecla. La configuración inicial de fábrica es la de "AUTO." (página 4-35). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-19 Funcionamiento del escáner de red Pantalla de agenda de direcciones Pulse la tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] en la pantalla Configuración de condiciones (página 4-18) para que se muestre la pantalla que figura a continuación a la derecha. Si ha configurado la pantalla inicial como pantalla de agenda de direcciones utilizando el programa del operador principal, la pantalla inicial aparecerá de la siguiente manera. Los destinatarios almacenados utilizando la página Web están agrupados en índices ( ) según la letra introducida en "Inicial" para cada destino, y el nombre introducido en "Nombre a Visualizar", y que aparece en la tecla rápida ( ). LISTA PARA ENVIAR. PARA CC CONFIGURAR CONDICIONES CCO TEST1 TEST2 TEST3 TEST4 TEST5 TEST6 BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES REV. DIRECC. USO FREC. Página de control de destinos de correo electrónico Tecla [PARA] 4-20 US1 ABCD US2 EFGHI US3 JKLMN US4 OPQRST US5 UVWXYZ US6 ABC GRUPO ABC GRUPO Al seleccionar un destinatario para Escanear a E-mail, asegúrese de que esta tecla está resaltada (página 4-28). (Si la tecla no está resaltada, púlsela para que quede resaltada.) Tecla [CC] Si desea enviar copias "CC" ("Con Copia") de una transmisión Escanear a E-mail a otros destinatarios distintos del destinatario principal, pulse esta tecla para que quede resaltada y, a continuación, seleccione los destinatarios "CC" (página 4-28). Tecla [CCO] Si desea enviar copias ocultas "CCO" ("Blind Carbon Copy") de una transmisión Escanear a E-mail a otros destinatarios distintos del destinatario principal, pulse esta tecla para que quede resaltada y, a continuación, seleccione los destinatarios "CCO". El resto de los destinatarios no sabrán que se envió una copia a los destinatarios "CCO" (página 4-28). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Cómo proteger la información programada en la página Web ("Contraseñas") Pantalla de teclas rápidas Esto muestra las teclas rápidas que se han almacenado en la "Ficha de destinos" seleccionada. El tipo de tecla viene indicado por el icono de la derecha. : Escanear a E-mail (PARA) : Escanear a E-mail (CC) : Escanear a E-mail (CCO) : Escanear a FTP Esto puede cambiarse a 6 ,8 o 12 utilizando el programa del operador principal, “Fijar el número de teclas de direcc. directas visualizadas” (página 4-63). NOTA: Si así lo desea, puede utilizar el programa del operador principal , “Configuración predeterminada del display” (página 4-63), para configurar la pantalla predeterminada para la agenda de direcciones de grupo. Teclas de cambio de pantalla En el caso de que las teclas rápidas no se puedan mostrar todas en la pantalla, esto visualiza cuántas pantallas más quedan. Pulse las teclas " "" " para desplazarse por las pantallas. Tecla [CONFIGURAR CONDICIONES] Muestra la pantalla Configuración de condiciones, (página 4-18), que se utiliza para ajustar diferentes condiciones. Tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES] Esta función hace que sea posible buscar una dirección de correo electrónico en una base de datos de internet o de un directorio de intranet (página 4-29). Tecla [ABC GRUPO] Pulse esta tecla para cambiar entre el índice alfabético y el índice de grupos. Teclas de índice Para usar esta función debe ajustarse la dirección IP (o el nombre de red) del servidor LDAP, así como un nombre de cuenta y una contraseña. Estos ajustes se configuran accediendo, desde una estación de trabajo, al servidor Web de la máquina. Haga clic en "LDAP" en el marco de menús de la página Web para mostrar la pantalla Configuración de la LDAP. Los destinatarios de las teclas rápidas se almacenan en cada una de esas pestañas de índice (índice alfabético o índice de grupo). Pulse una pestaña de índice para mostrar la tarjeta. Los índices de grupos hacen posible almacenar teclas rápidas con un nombre asignado para una consulta más sencilla. Esto se realiza mediante los ajustes personalizados (consulte la página 4-16). Las destinaciones de las teclas rápidas más frecuentes pueden almacenarse en la pestaña USO FREC. para un acceso más cómodo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-21 Funcionamiento del escáner de red Enviar imágenes Método de transmisión básico 1. Asegúrese de que el sistema se encuentra en modo escáner. / Con la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] encendida, el sistema se encuentra en modo escáner. Si la luz no está encendida, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. Cuando la unidad de fax opcional esté instalada, regresará a la pantalla principal del modo fax o del modo escáner/fax, dependiendo del modo seleccionado por última vez. Si aparece la pantalla principal del modo fax, pulse la tecla EN. FAX (consulte *1 en la página 4-18) para ESCÁNER cambiar a la página principal del modo escáner/fax. 2. Coloque el original. Para obtener información detallada sobre la carga de originales, consulte la página 2-5. NOTA: No podrá colocar los documentos en el alimentador DADF y en el cristal de documentos y enviarlos en una única transmisión. 3. Compruebe el tamaño del original. BAJA RESOLUCIÓN El tamaño del original es detectado automáticamente por la unidad. PROGRAMA FORM. ARCHIVO Si ha colocado un documento con un tamaño no estándar, o desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla [ORIGINAL] y ajuste el tamaño del documento. (Consulte la página 4-33.) AUTO. A4 ORIGINAL NOTAS: 4-22 • • Para escanear un original de dos caras, consulte la página 4-31. Para girar la imagen de un documento 90° antes de la transmisión, consulte la página 4-33. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Método de transmisión básico 4. Si fuera necesario, ajuste la configuración de resolución. (Consulte la página 4-36.) La configuración inicial que viene de fábrica es la "BAJA". EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. A4 ORIGINAL 5. Si fuera necesario, ajuste la configuración de exposición. (Consulte la página 4-35.) La configuración inicial de fábrica es la de "AUTO.". AUTO. EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO A4 6. Si fuera necesario, seleccione el formato de archivo. (Consulte la página 4-37.) La configuración inicial de fábrica es "PROGRAMA". Exposure BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. A4 ORIGINAL 7. Pulse la tecla [LISTA REMIT.]. DIRECCIONES IR. CORR. EL. Este paso no es necesario para Escanear a FTP. Vaya directamente al paso 10 (página 4-24). LISTA REMIT. REV. DIRECC. ESCÁNER NOTAS: • • EN. FAX Puede omitir la selección de un remitente (vaya directamente al paso 10). En este caso, la información del remitente predeterminado almacenado con el programa de operador principal se transmitirá automáticamente (página 4-64). Pueden almacenarse hasta 20 remitentes utilizando la página Web (página 4-15). 8. Pulse una tecla para seleccionar el remitente. TA DE REMITENTES ABCD PPD 1 GRUPO La tecla pulsada queda resaltada. Si se equivocó, pulse la tecla correcta. La marca resaltada se desplazará hasta la nueva tecla. 2 GRUPO El remitente seleccionado será el remitente del correo electrónico. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-23 Funcionamiento del escáner de red 9. Pulse la tecla [OK]. OK 1 GRUPO 10. Pulse la tecla [AGENDA DIRECCIONES]. Aparecerá la pantalla de agenda de direcciones. AGENDA DIRECCIONES IR. CORR. EL. LISTA REMIT. REV DIRECC 11. Pulse la tecla rápida para obtener el destinatario deseado. La tecla pulsada queda resaltada. Si pulsa la tecla equivocada, pulse de nuevo la tecla para cancelar la selección. La pantalla de teclas regresará a su estado normal. LISTA PARA ENVIAR. PARA CC CCO TEST1 TEST2 TEST3 TEST4 TEST5 TEST6 USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS Durante la transmisión mediante Escanear a E-mail Asegúrese de que la tecla [PARA] está resaltada y pulse la tecla rápidadel destinatario. Si desea realizar una transmisión múltiple, hacer copias "CC" o "CCO", pulse la tecla [CC] o [CCO], y pulse las teclas rápidas de los destinatarios "CC" o "CCO". NOTAS: • • • 4-24 Consulte las páginas 4-9 a 4-14 para obtener información sobre programar las funciones de las teclas rápidas. Al pulsar una tecla rápida, se mostrará la información correspondiente del destinatario de correo electrónico en el visualizador de mensajes. Pueden mostrarse hasta 36 caracteres en el visualizador de mensajes, sea cual sea el número de caracteres que haya introducido (se muestran hasta 50 caracteres de una dirección de correo electrónico). También puede introducir manualmente la dirección del destinatario de la función Escanear a E-mail, o seleccionar varios destinatarios para transmisión múltiple (página 4-26). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Método de transmisión básico Pulsar la tecla [COMENZAR] en el siguiente procedimiento Si esta escaneando un original de color en modo color, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR]. Si está escaneando un original de color o blanco y negro en modo blanco y negro, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. Utilizando el DADF 12. Pulse la tecla de color [INICIO DE COPIA EN COLOR] o la tecla en blanco y negro [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. El escaneado comienza. Si el escaneado se ha realizado de un modo normal, el sistema emite un pitido y la imagen se transmite. Utilizando el cristal de documentos 12. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN COLOR] o la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. Se escanea el original y aparece la tecla [READ-END]. 13. Si tiene más páginas para escanear, cambie las páginas y pulse la tecla [COMENZAR]. Repita esta secuencia hasta finalizar el escaneado de todas las páginas. Puede cambiar la configuración de exposición según lo necesite cada una de las páginas (consulte la página 4-35). Si no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, el escaneado finaliza de forma automática y la imagen se transmite. La hora de la transmisión se puede establecer mediante “Tiempo de espera del modo escáner después de último escaneado” (página 4-65) en los programas del operador principal. Si el tiempo está definido a 0 segundos, el siguiente paso no será necesario. 14. Una vez escaneada la página final, pulse la tecla [READ-END]. El sistema emite un pitido y la imagen se transmite. GINAL. Abra la tapa del cristal de documentos y retire el documento. READ-END]. READ-END Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-25 Funcionamiento del escáner de red NOTAS: • Cancelar la transmisión Para cancelar la transmisión mientras el mensaje [ESCANEANDO ORIGINAL...] aparece en la pantalla, o antes de pulsar la tecla [READ-END], pulse la tecla [CA]. Para cancelar un trabajo una vez finalizado el escaneado e iniciada la transmisión, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y cancele el trabajo tal y como se ha explicado en la página 4-40. • Puntos importantes a la hora de usar la opción Escanear a E-mail Procure no enviar archivos de imagen demasiado grandes. El administrador de su sistema de servidor de correo puede haber establecido un límite de tamaño que se permite enviar en una transmisión de correo electrónico. Si dicho límite se supera, el mensaje de correo electrónico no llegará a su destinatario. Incluso si no existe dicho límite y su mensaje de correo electrónico se entrega sin problemas, un archivo demasiado grande puede conllevar un tiempo de descarga muy elevado y una sobrecarga en la red del destinatario, dependiendo del entorno de conexión a la red (Internet) del destinatario. Si se envían archivos de imagen grandes de forma repetida, la carga resultante en la red podría ralentizar la velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y, en algunas casos, pueden provocar incluso fallos del servidor de correo o de la red. En aquellos casos en los que necesite enviar varios documentos, tome medidas tales como bajar el modo de resolución. • • Puede utilizar el programa del operador principal, “Establecer un número máximo de datos de envío” (página 4-65), para establecer un límite de tamaño de las imágenes enviadas a través de la opción Escanear a E-mail. Si se desconecta la alimentación o se produce un fallo eléctrico mientras se está escaneando un documento en el DADF, la máquina se detendrá y se producirá un error de atasco de documento. Cuando vuelva la corriente, retire el documento tal com se explica en la página 2-79. Métodos de introducción de destinos En la sección de “Método de transmisión básico”, los destinos se especifican con una tecla rápida (pasos 10 a 11). Sin embargo, esta máquina tiene los siguientes métodos de entrada de destinos. • • Entrada manual: Introduzca la dirección de correo electrónico directamente. (únicamente para Escanear a E-mail). Búsqueda global de direcciones: Busque una dirección de correo electrónico en una base de datos de internet o de un directorio de intranet. También puede introducir múltiples direcciones para una transmisión amplia. 4-26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Métodos de introducción de destinos Introducción manual de la dirección de destino 1. Realice los pasos 1 a 9 de la sección “Método de transmisión básico” en la página 4-22. 2. Pulse la tecla [DIR. CORR. EL.]. AGENDA DIRECC DIR. CORR. EL. LISTA R REV. DI ESCÁNER EN. 3. Introduzca la dirección de correo electrónico. DIR. CORR. EL. CANCELAR OK [email protected] ABC FORM. ARCHIVO ESPACIO AB/ab abc 12#$% Si comete un error, pulse la tecla para desplazar hacia atrás el cursor (n) hasta el error e introduzca el carácter correcto. 4. Pulse la tecla [FORM. ARCHIVO]. Si no necesita cambiar el formato del archivo, vaya directamente al paso 7. FORM. ARCHIVO NOTA: La configuración inicial del formato de archivo puede cambiarse con el programa de operador principal “Configuración de formato de archivo inicial” (página 4-64). 5. Si desea escanear en color, pulse la tecla [COLOR]. Si desea escanear en blanco y negro, pulse la tecla [B/N]. La configuración del formato del archivo difiere si se trata de escaneado en color o en blanco y negro. Asegúrese de seleccionar un formato de archivo correcto para el tipo de escaneado que va a realizar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-27 Funcionamiento del escáner de red 6. Seleccione el tipo de archivo y el modo de compresión. Escaneado en color DIR. CORR. EL. CANCELAR OK [email protected] OK FORMATO DE ARCHIVO TIPO DE ARCHIVO MODO DE COMPRESIÓN JPEG PDF COMP. BAJO COMP. MEDIO COMP. ALTO B/N COLOR Inicialmente, el formato del archivo está configurado como "Tipo de archivo: PDF, Modo de compresión: COMP. MEDIO". Escaneado en blanco y negro DIR. CORR. EL. CANCELAR OK [email protected] OK FORMATO DE ARCHIVO TIPO DE ARCHIVO MODO DE COMPRESIÓN TIFF PDF NINGUNA MH(G3) MMR(G4) B/N COLOR Inicialmente, el formato del archivo está configurado como "Tipo de archivo: PDF, Modo de compresión: MMR (G4)". 7. Pulse la tecla externa [OK]. CANCELAR OK Aparecerá la pantalla de selección de destinatarios. OK DE COMPRESIÓN 8. Seleccione el lugar en el que desea colocar al destinatario. SELECCIONE POSICIÓN DE LA DIRECCIÓN. PARA CC CCO Normalmente se selecciona la tecla [PARA]. No obstante, si desea realizar una transmisión múltiple y enviar copias "CC" o "CCO" del documento para las direcciones de correo electrónico introducidas, pulse la tecla [CC] o [CCO]. Después de pulsar una de las teclas, regresará a la pantalla inicial. 4-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Métodos de introducción de destinos 9. Si desea introducir otra dirección de correo electrónico, repita los pasos 2 al 8. Si no va a realizar una transmisión múltiple, vaya directamente al paso 11. NOTA: Si utiliza frecuentemente la opción de envíos múltiples para enviar documentos al mismo grupo de destinatarios, es conveniente programar esos destinatarios en una tecla de grupo. (página 4-13) 10. Pulse la tecla [REV. DIRECC.] y compruebe los destinatarios. AGENDA DIRECCIONES DIR. CORR. EL. LISTA REMIT. REV. DIRECC. ESCÁNER Cuando se pulsa la tecla [REV. DIRECC.], sólo se muestran los destinatarios introducidos. Si necesita borrar un destinatario, pulse su tecla. Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla inicial. EN. FAX 11. Continúe con el paso 12 de la sección “Método de transmisión básico” (página 4-25). NOTAS: • • Para cancelar una transmisión múltiple durante la selección de destinatarios, pulse la tecla [CA]. Cuando realice una transmisión múltiple, el modo de compresión configurado con el programa del operador principal, “Modo de compresión en retransmisión” (página 4-64), se utiliza como el modo de compresión de archivos para todos los destinatarios. La configuración predeterminada es "COMP. MEDIO" para escaneado en color y "MMR (G4)" para escaneado en blanco y negro. Entrada de dirección de destino con la búsqueda global de direcciones 1. Pulse la tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES]. CONDICIONES BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES Se muestra la pantalla de cambio de servidor. Si sólo se ha configurado el servidor LDAP, se muestra la pantalla de búsqueda global de direcciones. Continúe en el paso 4. REV. DIRECC. T UVWXYZ ABC GRUPO 2. Pulse la tecla del servidor LDAP deseado. CAMBIO DE SERVIDOR Document division 1 CANCELAR OK 1/2 Document division 2 A1210 project team Software development centre Para buscar en el servidor resaltado, continúe en el paso 3. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-29 Funcionamiento del escáner de red 3. Pulse la tecla [OK]. OK CANCELAR 1/2 4. Escriba una palabra clave para la búsqueda. BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES CANCELAR BUSCAR q w e r t y u i a s d f g h j k l @ _ z x c v b n m - . ABC abc ESPACIO AB/ab o 12#$% p ÀÄÂ/àäâ 5. Pulse la tecla [BUSCAR]. CANCELAR BUSCAR PARA CC DETALLE tanaka i o p k l @ _ BCC tanaka a [email protected] tanaka b [email protected] tanaka c [email protected] CONFIGURAR CONDICIONES REV. DIRECC. BUSC. DE NUEVO LIBRETA DE DIRECCIONES Los resultados de la búsqueda aparecen como teclas de destino. Si no se encuentran direcciones coincidentes, se muestra un mensaje que indica el resultado. En ese caso, pulse la tecla [OK] y pulse la tecla [BUSC. DE NUEVO] y vuelva al paso 4. 6. Pulse la tecla del destino deseado. tanaka ] para mostrar los destinos restantes. tanaka a tana Si desea información detallada sobre el destino tanaka b tana registrar el destino en el libro de direcciones pulsando la tana tecla [REGISTRAR]. tanaka c 4-30 Pulse la tecla [ seleccionado, pulse la tecla [DETALLE]. También puede Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Escaneado y transmisión de un original a dos caras 7. Seleccione el tipo de destino. tanaka a Normalmente se selecciona la tecla [PARA]. Sin embargo, si se está realizando una transmisión múltiple y desea enviar una copia "CC" o "CCO" del documento a la dirección que se introdujo, pulse la tecla [CC] o tana [CCO]. tanaka b tana PARA CC tanaka 8. Si desea introducir otra dirección, repita los pasos 6 y 7. Con la opción Escanear a FTP se pueden seleccionar varios destinos. 9. Pulse la tecla [CONFIGURAR CONDICIONES]. Volverá a la pantalla de configuración de condiciones. DETALLE bcd.c CONFIGURAR CONDICIONES REV. DIRECC. BUSC. DE NUEVO bcd.c Escaneado y transmisión de un original a dos caras Un original de dos caras puede escanearse y transmitirse automáticamente utilizando el DADF. Siga los siguientes pasos. 1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo escáner y, a continuación, coloque el documento en el DADF. 2. Pulse al tecla [ORIGINAL]. BAJA RESOLUCIÓN Cuando pulse la tecla [ORIGINAL], compruebe el tamaño del original que aparece en pantalla. PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. A4 ORIGINAL 3. Pulse la tecla [FOLLETO A DOBLE CARA] o la tecla [BLOC A DOBLE CARA], dependiendo del original que haya colocado. Si fuera necesario, pulse la tecla [MANUAL] y ajuste el tamaño del original. (página 4-33) RIGINAL OK MANUAL FOLLETO A DOBLE CARA BLOC A DOBLE CARA Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-31 Funcionamiento del escáner de red 4. Pulse la tecla [OK]. Regresará a la pantalla inicial. OK L ED Aparecerá un icono de original a dos caras junto a la tecla [ORIGINAL]. (Ejemplo: El icono que aparece cuando se pulsa la tecla [FOLLETO A DOBLE CARA].) EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. A4 ORIGINAL 5. Continúe con el paso 4 de “Método de transmisión básico” (página 4-23). NOTAS: • Folletos y blocs Los originales a dos caras que están unidos por un lateral son folletos, mientras que los originales a dos caras unidos por la parte superior son blocs. • 4-32 El escaneado a dos caras se desactiva una vez finalizada la transmisión. Si pulsa la tecla [CA], también se cancelará el escaneado a dos caras. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Establecer manualmente el tamaño de escaneado Configuración de escaneado Al enviar una imagen, puede ajustar el tamaño del original, la exposición, la resolución y el formato de archivo, según sus necesidades. Establecer manualmente el tamaño de escaneado Si coloca un original que no tiene un tamaño estándar (como un tamaño en pulgadas), o si desea cambiar el tamaño del escaneado, pulse la tecla [ORIGINAL] y ajuste el tamaño del original de forma manual. Lleve a cabo los siguientes pasos después de colocar el documento en el DADF o en el cristal de documentos. NOTA: Los tamaños estándar que pueden detectarse son los siguientes: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5. (11x17 pulg., 8½x14 pulg., 8½x11 pulg., 8½x11 pulg.R, 5½x8½ pulg.) Si se coloca un original de un tamaño no estándar (incluyendo tamaños especiales), puede que aparezca el tamaño estándar más cercano, o que no aparezca ningún tamaño para el original. 1. Pulse al tecla [ORIGINAL]. BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. A4 ORIGINAL 2. Pulse la tecla [MANUAL]. TAMAÑO ORIGINAL UTO. 1 CARA O MANUAL FOLLETO A DOBLE CARA BLOC DOBLE Aparecen los tamaños que pueden seleccionarse en pantalla. La tecla [AUTO.] ya no aparece resaltada. La tecla [MANUAL] aparece resaltada. GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS NOTA: Si desea girar el original 90° al crear un archivo de imagen, haga clic en la casilla "GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS" (debería aparecer una marca de selección en la casilla de verificación). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-33 Funcionamiento del escáner de red 3. Pulse la tecla de tamaño del original deseado. La tecla de tamaño del original pulsada aparece resaltada. TAMAÑO ORIGINAL AUTO. OK OK MANUAL A5 A5R B5 A4 A4R B4 AB PULGADA B5R A3 TAMAÑO ESPECIAL Si desea seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse la tecla [PULGADA] y, a continuación, pulse la tecla del tamaño del original deseado. La tecla [PULGADA] aparece resaltada y se muestran la teclas de tamaños en pulgadas. TAMAÑO ORIGINAL AUTO. OK OK MANUAL 51/2 X81/2 51/2 X81/2 R 81/2 X11 81/2 X13 81/2 X14 11X17 PULGADA AB 81/2 X11R Para regresar a la paleta AB, pulse una vez más la tecla [AB]. TAMAÑO ESPECI Si desea seleccionar un tamaño personalizado, pulse la tecla [TAMAÑO ESPECIAL] e introduzca el tamaño del original. TAMAÑO ORIGINAL AUTO. OK OK MANUAL X 210 (10 432) mm Y 297 (10 297) mm PULGADA AB TAMAÑO ESPECIAL Pulse la tecla [X] y utilice las teclas o para ajustar la longitud en la dirección X, y la tecla [Y] para hacer lo mismo con la dirección Y. La longitud se puede ajustar entre 10 y 432 mm en la dirección X, y entre 10 y 297 mm en la dirección Y, ajustando en incrementos de 1 mm. Dependiendo de la cantidad de memoria instalada, quizás no sea posible escanear algunos tamaños de originales (página 4-1). 4. Pulse la tecla externa [OK]. Regresará a la pantalla inicial. OK OK MANUAL B5 Si pulsa la tecla interior [OK] en el paso anterior, regresará al paso 2. B5R Aparece el tamaño seleccionado en la mitad superior de la tecla [ORIGINAL]. BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO A4 ORIGINAL NOTA: 4-34 Puede volver a la opción de detección automática pulsando la tecla [CA]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de la exposición Selección de la exposición Puede ajustar manualmente la exposición para coincidir con el tipo del original. Después de colocar el original en el modo escáner, siga los siguientes pasos. La configuración predeterminada para la exposición es "AUTO.". Cambiar la exposición 1. Pulse la tecla [EXPOSICIÓN]. AUTO. EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO 2. Seleccione [AUTO.] o [MANUAL]. OK REDUCCIÓN MUARÉ TEXTO/ FOTO IMPR. AUTO. MANUAL TEXTO/FOTO TEXTO MUARÉ TEXTO/ FOTO IM MANUAL TEXT Si ha seleccionado la opción [AUTO.], la exposición se ajustará automáticamente. (Sólo para escaneado en blanco y negro. Si se selecciona la opción [AUTO.] para escaneado en color, el escaneado se llevará a cabo a un nivel de exposición "3" de la configuración manual.) Si selecciona la opción [MANUAL], pulse las teclas o para ajustar la exposición. (Para obtener un contraste más oscuro, pulse la tecla . Para obtener un contraste más claro, pulse la tecla .) FOTOGRA IMPRESA 3. Selección del tipo de original. Pulse la tecla apropiada para el tipo de original que piensa escanear. La imagen se procesará según el tipo de original seleccionado. Si se ha seleccionado [AUTO.] en el paso 2 OK TEXTO/ FOTO IMPR. TEXTO/FOTO TEXTO FOTOGRAFÍ FOTOGRA FOTOGRA Si se ha seleccionado "AUTO." en el paso 2, puede seleccionar el tipo de original: "TEXTO/FOTO IMPR.", "TEXTO/FOTO" o "TEXTO". MAPA Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-35 Funcionamiento del escáner de red Si se ha seleccionado [MANUAL] en el paso 2 OK TEXTO/ FOTO IMPR. TEXTO/FOTO TEXTO FOTOGRAFÍA FOTOGRAFIA IMPRESA MAPA OK REDUCCIÓN MUARÉ MANUAL Si se ha seleccionado "MANUAL", también puede seleccionar entre las opciones "FOTOGRAFÍA", "FOTOGRAFIA IMPRESA" o "MAPA", además de las selecciones disponibles para la opción AUTO. TEXTO/ FOTO IMPR. TEXTO/FOT TEXTO FOTOGRAFÍ FOTOGRAFIA IMPRESA En el caso de que aparezcan manchas en la imagen escaneada, marque la casilla [REDUCCIÓN MUARÉ] para seleccionarla. Esto ayudará a reducir la presencia de estas manchas. MAPA 4. Pulse la tecla [OK]. OK TEXTO/ FOTO IMPR. TEXTO/FOTO TEXTO FOTOGRAFÍA FOTOGRAFIA IMPRESA Regresará a la pantalla inicial. MAPA Selección de la resolución La resolución para escanear un original puede seleccionarse. En el modo escáner coloque el original y realice los siguientes pasos. La configuración predeterminada para la resolución es "BAJA". Cambio de resolución 1. Pulse la tecla [RESOLUCIÓN]. EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. ORIGINAL 4-36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección del formato del archivo 2. Pulse la tecla de resolución deseada. AUTO. EXPOSICIÓN B/N COLOR INFERIOR 150x150dpi 100x100dpi BAJA 200x200dpi 150x150dpi ESTÁNDAR 300x300dpi 200x200dpi ALTA 400x400dpi 300x300dpi SUPERIOR 600x600dpi 600x600dpi OK RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. ORIGINAL Hay disponible cinco selecciones para la resolución. Pulse la tecla de resolución que desee para blanco y negro y para color, dependiendo del original que desee escanear. La tecla seleccionada queda resaltada. NOTA: Para utilizar la función de color a 600 x 600 ppp, debe agregarse un módulo de memoria de 256 MB y otro de 128 MB (o dos módulos de memoria de 256 MB) para el controlador de la impresora, y un módulo de memoria de 128 MB o de 256 MB para la memoria de imágenes. Para obtener más información, consulte la página 4-1. 3. Pulse la tecla [OK]. COLOR NOTAS: pi 100x100dpi pi 150x150dpi pi 200x200dpi pi 300x300dpi • • OK Regresará a la pantalla inicial. La resolución inicial que viene de fábrica es la BAJA. Si lo desea, puede cambiar la configuración inicial por otra diferente utilizando el programa de operador principal, “Configuración de resolución inicial” (página 4-63). La configuración de resolución no puede cambiarse una vez se ha iniciado el proceso de escaneado. Selección del formato del archivo Cuando envíe una imagen a uno o más destinatarios utilizando la opción Escanear a E-mail o Escanear a FTP, la tecla [FORM. ARCHIVO] le permite hacer caso omiso de los ajustes individuales de formato de archivo (TIPO DE ARCHIVO / MODO DE COMPRESIÓN) almacenados para cada destinatario y enviar la imagen a todos los destinatarios utilizando una configuración de formato de archivo única para todos. La opción "PROGRAMA" es la seleccionada de forma inicial, lo que significa que los ajustes de formato de archivo almacenados para cada destinatario serán los utilizados. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-37 Funcionamiento del escáner de red 1. Pulse la tecla [FORM. ARCHIVO]. EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN PROGRAMA FORM. ARCHIVO AUTO. ORIGINAL 2. Desactive la casilla de verificación "PROGRAMA". PROGRAMA TIPO DE ARCHIVO TIFF PDF 3. Seleccione el tipo de archivo y el modo de compresión. Las configuraciones se seleccionan independientemente para escaneado en color y escaneado en blanco y negro. Pulse la tecla [COLOR] o la tecla [B/N] para seleccionar la pantalla de configuración apropiada. Configuraciones de formato de archivo para escaneado en color AUTO. EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN OK PROGRAMA UNA PAGINA POR ARCHIVO TIPO DE ARCHIVO JPEG PDF FORM. ARCHIVO MODO DE COMPRESIÓN COMP. BAJO COMP. MEDIO COMP. ALTO AUTO. ORIGINAL B/N COLOR Configuraciones de formato de archivo para escaneado en blanco y negro AUTO. EXPOSICIÓN BAJA RESOLUCIÓN OK PROGRAMA TIPO DE ARCHIVO PDF TIFF FORM. ARCHIVO AUTO. ORIGINAL NOTAS: • • 4-38 UNA PAGINA POR ARCHIVO MODO DE COMPRESIÓN MH(G3) NINGUNA MMR(G4) B/N COLOR Si no se ha seleccionado la casilla "UNA PÁGINA POR ARCHIVO", todas las páginas escaneadas se combinarán en un único archivo. Si la casilla se ha seleccionado, se creará un archivo por cada página. Si el formato está establecido como "JPEG" en la configuración de formato de archivo para escaneado en color, aparecerá una marca de selección en la casilla "UNA PÁGINA POR ARCHIVO" y se creará un archivo por cada página. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección del formato del archivo 4. Pulse la tecla [OK]. OK Regresará a la pantalla inicial. UNA PAGINA POR ARCHIVO MODO DE COMPRESIÓN COMP. BAJO COMP. MEDIO COMP. ALTO NOTAS: • • La configuración inicial del formato de archivo puede cambiarse con el programa de operador principal “Configuración de formato de archivo inicial” (página 4-64). Incluso si cambia la configuración en la pantalla de configuración FORM. ARCHIVO, puede volver a la configuración almacenada para cada uno de los destinatarios seleccionados "PROGRAMA" una vez más. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-39 Funcionamiento del escáner de red Cancelación de una transmisión por correo electrónico/por FTP Puede cancelar un trabajo de transmisión que se encuentre en proceso. La cancelación se realiza desde la pantalla de estado de trabajos del escáner. 1. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. / 2. Pulse la tecla [TRA. ESCÁN.]. TRA. ESCÁN. 3. Pulse la tecla [PAR./BORRAR]. Aparece un mensaje para confirmar la cancelación. Pulse la tecla [SÍ] para borrar la tecla del trabajo seleccionado y cancelar la transmisión. PRIORITY PAR./BORRAR NOTA: 4-40 Si no desea cancelar la transmisión, pulse la tecla [NO]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar teclas rápidas (sólo direcciones para Escanear a E-mail) Almacenar, editar y borrar en el panel táctil Las teclas rápidas y de grupo para Escanear a E-mail, índices de grupos y remitentes se pueden almacenar, editar y eliminar desde el panel táctil del sistema. Almacenar teclas rápidas (sólo direcciones para Escanear a E-mail) El panel táctil del sistema también puede utilizarse para almacenar destinatarios para Escanear a E-mail. (Los destinos de Escanear a FTP deben almacenarse mediante la página Web (página 4-11).) 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. / 2. Pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES]. CONTROL DE DIRECCIONES PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCI 3. Pulse la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA]. DIRECCIÓN DIRECTA ÍNDICE PERSONAL REMITENTE DE CORREO ELECTRÓNICO Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-41 Funcionamiento del escáner de red 4. Pulse la tecla [INDIVIDUAL]. DIRECCIÓN DIRECTA MEMORIZAR INDIVIDUAL GRUPO 5. Pulse la tecla [NOMBRE]. DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL N.˚001 NOMBRE ÍNDICE DIRE El "Nº" que aparece automáticamente es el número más bajo entre 001 y 500 que aún no ha sido programado. Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE], aparece la pantalla de introducción de letras. Introduzca hasta 36 caracteres para el nombre. NOMBRE CLAVE 6. Pulse la tecla [INICIAL]. SIGUIENTE SALIR INICIAL 7. Pulse una tecla de letra. DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL N.˚001 INICIAL NOTA: La primera letra (inicial) del nombre que introduzca en el paso 5 se selecciona inicialmente y queda resaltada. Si desea cambiar dicha letra, pulse una tecla de letra diferente. La inicial que introduce aquí determina la posición de la tecla rápida en el índice ABC. Para mas información sobre el índice ABC, consulte la página 4-21. 8. Pulse la tecla [OK]. SIGUIENTE SALIR OK OTROS 4-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar teclas rápidas (sólo direcciones para Escanear a E-mail) 9. Pulse la tecla [ÍNDICE]. DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL N.˚001 NOMBRE ABCD CORPORATION DIRECC ÍNDICE NOMBRE CLAVE 10. Pulse una tecla índice. SIGUIENTE DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL SALIR N.001 OK ÍNDICE SELECCIONE EL ÍNDICE PERSONAL DONDE SE HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN US1 US2 US3 US4 US5 US6 ¿HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN TAMBIÉN EN [USO FRECUENTE]? SÍ NO Seleccione una de las filas superiores de teclas (de [US1] a [US6]) para determinar la ubicación de la tecla rápida cuando el índice de GRUPO se muestra en lugar del índice ABC (consulte la página 4-21). Las teclas inferiores son para seleccionar si se incluye la tecla rápida en el índice de [USO FREC.]. Si pulsa la tecla equivocada, simplemente pulsar nuevamente la tecla correcta. 11. Pulse la tecla [OK]. 12. Pulse la tecla [DIRECCIÓN]. Aparecerá en pantalla la entrada de la dirección de correo electrónico. P CORPORATION DIRECCIÓN 13. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario. DIR. CORR. EL. CANCELAR OK [email protected] ABC ESPACIO AB/ab abc 12#$% Pueden introducirse hasta 64 caracteres. Si comete un error, pulse la tecla para desplazar hacia atrás el cursor un espacio e introduzca el carácter correcto. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-43 Funcionamiento del escáner de red 14. Pulse la tecla [OK]. Regresará a la pantalla de asignación de las teclas rápidas. EL REGISTRO SE HA COMPLETADO. aparecerá a la derecha de "N.º". NOTA: La línea "DIRECCIÓN" sólo muestra hasta 32 dígitos, sin importar cuántos dígitos fueron asignados. 15. Compruebe el nombre de la tecla. Los caracteres que aparecen junto a la tecla [NOMBRE CLAVE] se mostrarán en la tecla. Sólo se mostrarán los 18 primeros caracteres del nombre introducido en el paso 5. Si necesita cambiar el nombre que se mostrará en la tecla, pulse la tecla [NOMBRE CLAVE]. DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL N.˚001 EL REGISTRO SE HA COMPLETADO. NOMBRE ABCD CORPORATION ÍNDICE US3 NOMBRE CLAVE FORM. ARCHIVO Si no desea cambiar el nombre, este paso no es necesario. DIRECCIÓ ABCD CORPORATION B/N PDF /MMR 16. Compruebe el formato de archivo y el modo de compresión. N.˚001 EL REGISTRO SE HA COMPLETADO NOMBRE ABCD CORPORATION ÍNDICE US3 NOMBRE CLAVE FORM. ARCHIVO DIRECC ABCD CORPORATION B/N Si necesita cambiar estas configuraciones, pulse la tecla [FORM. ARCHIVO]. Si no necesita cambiar las configuraciones, este paso no es necesario. PDF /MM Configuraciones para escaneado en color Tipo de archivo: PDF*/JPEG Modo de compresión: COMP. BAJO/COMP. MEDIO*/COMP. ALTO Configuraciones para escaneado en blanco y negro Tipo de archivo: PDF*/TIFF Modo de compresión: NINGUNA/MH (G3)/MMR (G4)* La configuración predeterminada se indica mediante un asterisco (*). Cuando haya completado los ajustes, pulse la tecla [OK]. 4-44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Edición y eliminación de las teclas rápidas 17. Cuando haya finalizado la asignación de la tecla rápida, pulse la tecla [SALIR]. Si desea programar otra tecla rápida, pulse la tecla [SIGUIENTE]. SALIR SIGUIENTE INICIAL ÓN Si pulsa la tecla [SALIR], volverá a la pantalla del paso 4 en la página 4-42. A [email protected] R(G4) COLOR Edición y eliminación de las teclas rápidas Si desea eliminar una tecla rápida o cambiar la dirección de correo electrónico, nombre o cualquier otra información asignada a una tecla rápida, realice el siguiente procedimiento. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS], la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES] y, finalmente, la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA] (consulte los pasos 1 a 3 en la página 4-41). 2. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR]. MODIFICAR/ BORRAR 3. Pulse la tecla rápida que desee editar o eliminar. SALIR DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR. ABCD CORPORATION TPS ABCD GROUP USO FREC. • • • ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Para editar una tecla rápida, siga los pasos 4 y 5. Para eliminar una tecla rápida, siga los pasos 6 y 7. Cuando haya finalizado la edición o la eliminación, pulse la tecla [SALIR]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-45 Funcionamiento del escáner de red 4. Pulse la tecla correspondiente a la información que desee cambiar (cambie la información del mismo modo en el que la almacenó, según lo indicado en las páginas 4-41 a 4-45). SALIR BORRAR DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR N.˚001 NOMBRE ABCD CORPORATION ÍNDICE US3 NOMBRE CLAVE FORM. ARCHIVO INICIAL DIRECCIÓN A [email protected] ABCD CORPORATION B/N : PDF / MMR(G4) COLOR : PDF / COMP. MEDIO 5. Asegúrese de que los cambios son correctos y pulse la tecla [SALIR]. Si desea cambiar alguna otra tecla rápida, repita los pasos del 3 al 5. SALIR BORRAR INICIAL A .com Los siguientes pasos describen cómo borrar una tecla rápida. 6. Pulse la tecla [BORRAR]. SALIR BORRAR INICIAL A .com 7. Pulse la tecla [SÍ]. Si desea eliminar otra tecla rápida, repita los pasos 3, 6 y 7. ¿BORRAR LA DIRECCIÓN? ABCD CORPORATION NO B/N 4-46 : PDF / MMR (G4) SÍ ·COLOUR : Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programar una tecla de grupo NOTAS: • Si no puede editar o eliminar una tecla rápida Si trata de editar o borrar una tecla rápida en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y no será posible editar o borrar. En ese caso, borre la tecla rápida del grupo o cancele o cambie la selección de correo electrónico del hipervínculo. La tecla rápida está incluida en una tecla de grupo. La tecla rápida está incluida como un destino de correo electrónico del hipervínculo para Escaneado a FTP. • Los destinatarios para Escanear a FTP almacenados en teclas rápidas no pueden editarse o borrarse desde el panel táctil del sistema. Utilice la página Web para editar o borrar estos destinatarios. (página 4-14) Programar una tecla de grupo Los destinatarios de Escanear a E-mail que hayan sido almacenados en teclas rápidas pueden almacenarse en teclas de grupo. Se pueden almacenar hasta 300 destinatarios en una tecla de grupo. Para asignar una tecla de grupo desde la página Web, consulte la página 4-13. NOTA: Sólo los destinatarios de las teclas rápidas pueden almacenarse en una tecla grupo. Si desea almacenar un destinatario que no esté asignado a una tecla rápida, en primer lugar, asigne el destinatario de correo electrónico a una tecla rápida (consulte las páginas 4-41 a 4-45) y a continuación almacénelo en la tecla de grupo. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS], la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES] y, finalmente, la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA] (consulte los pasos 1 a 3 en la página 4-41). 2. Pulse la tecla [GRUPO]. DIRECCIÓN DIRECTA MEMORIZAR INDIVIDUAL GRUPO 3. Siga los psaos 5* al 11 de la sección "Almacenamiento de teclas rápidas" (páginas página 4-42 a la 4-43) para introducir un NOMBRE GRUPO, INICIAL, y un ÍNDICE. * En el paso 5, pulse la tecla [NOMBRE GRUPO] en vez de la tecla [NOMBRE]. 4. Pulse la tecla [DIRECCIÓN]. RUPO ABCD GROUP E GRUPO2 DIRECCIÓN CLAVE Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-47 Funcionamiento del escáner de red 5. Pulse las teclas índice y las teclas según sea necesario; a continuación, pulse las teclas rápidas de los destinatarios que desee almacenar en el grupo. DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO OK SELECCIONE LA DIRECCIÓN. A B C GRUPO ABCD CORPORATION TPS REV. DIRECC. USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Las teclas rápidas pulsadas quedarán resaltadas. Si pulsa una tecla equivocada, simplemente púlsela de nuevo para que no resalte y elimine el destinatario del grupo. NOTA: Una tecla de grupo no puede almacenarse en otra tecla de grupo. Las teclas de grupo aparecen en gris y no pueden seleccionarse. 6. Para comprobar los destinatarios que ha almacenado en el grupo, pulse el botón [REV. DIRECC.]. Se mostrará una lista de los destinatarios seleccionados. OK ON Puede borrar un destinatario mostrado pulsándolo. Cuando aparezca un mensaje preguntándole si desea borrar el destinatario, pulse la tecla [SÍ]. REV. DIRECC. OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO 7. Pulse la tecla externa [OK]. DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE BORRAR. NOMBRE GRUPO : ABCD GROUP ABCD CORPORATION OK OK TPS El número de destinatarios en el grupo aparece a la derecha de la tecla [DIRECCIÓN]. 8. Compruebe el nombre de la tecla (consulte el paso 15 en la página 4-44). Los caracteres que aparecen junto a la tecla [NOMBRE CLAVE] se mostrarán en la tecla de grupo. Para cambiar estos caracteres, pulse la tecla [NOMBRE CLAVE]. Si no desea cambiar el nombre, este paso no es necesario. 9. Cuando haya finalizado la asignación de la tecla rápida, pulse la tecla [SALIR]. Si desea asignar otra tecla de grupo, pulse la tecla [SIGUIENTE]. Al pulsar la tecla [SALIR], regresará a la pantalla del paso 2. 4-48 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Edición y eliminación de teclas de grupo Edición y eliminación de teclas de grupo Si necesita eliminar una tecla de grupo o cambiar su nombre o alguno de sus destinatarios almacenados, realice el siguiente procedimiento. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS], la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES] y, finalmente, la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA] (consulte los pasos 1 a 3 en la página 4-41). 2. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR]. MODIFICAR/ BORRAR 3. Pulse la tecla de grupo que desee editar o borrar. SALIR DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR. ABCD CORPORATION TPS ABCD GROUP USO FREC. • • • ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Para editar una tecla de grupo, siga los pasos 4 y 5. Para eliminar una tecla de grupo, siga los pasos 6 y 7. Cuando haya finalizado la edición o la eliminación, pulse la tecla [SALIR]. 4. Pulse la tecla del elemento que desee cambiar (para editar el elemento, siga los mismos pasos que para las teclas rápidas, señalados en la página 4-41). DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR BORRAR SALIR N.˚002 NOMBRE GRUPO ÍNDICE NOMBRE CLAVE ABCD GROUP GRUPO2 INICIAL DIRECCIÓN A 2 ADDRESSES ABCD GROUP Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-49 Funcionamiento del escáner de red Para editar una destinación almacenada en un tecla de grupo, pulse la tecla [DIRECCIÓN]. Aparecerá la siguiente pantalla. DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO OK SELECCIONE LA DIRECCIÓN. A B C GRUPO ABCD CORPORATION TPS REV. DIRECC. USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Las teclas rápidas almacenadas en el grupo aparecen resaltadas. Para agregar otra tecla rápida al grupo, pulse la tecla para resaltarla. Para eliminar una tecla rápida del grupo, pulse la tecla para que no resalte. 5. Asegúrese de que la información editada es correcta y, a continuación, pulse la tecla [SALIR]. BORRAR SALIR INICIAL Si desea cambiar otra tecla de grupo, repita los pasos 3 al 5. A Para borrar una tecla de grupo realice los siguiente pasos 6. Pulse la tecla [BORRAR]. BORRAR SALIR INICIAL A 7. Pulse la tecla [SÍ]. Si desea eliminar otra tecla de grupo, repita los pasos 3, 6 y 7. ¿BORRAR LA DIRECCIÓN? ABCD GROUP NO NOTA: SÍ Si no puede editar o borrar una tecla de grupo Si trata de editar o borrar una tecla de grupo en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y no será posible editar o borrar. La tecla rápida que desea cambiar o borrar está siendo utilizada en este momento para la transmisión. Si la tecla está siendo utilizada para una transmisión actual, cancele la transmisión o espere hasta que se complete y después edite o borre la tecla. 4-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar la información del remitente Almacenar la información del remitente Utilice este procedimiento para almacenar la información del remitente (nombre del remitente y dirección de correo electrónico), que aparece cuando el destinatario recibe su correo electrónico. Se puede almacenar información para un máximo de 20 remitentes diferentes. Seleccione un remitente de entre los remitentes almacenados utilizando el panel táctil del sistema cuando envíe una imagen (página 4-22). El remitente que haya seleccionado aparecerá en la columna del remitente del programa de correo electrónico del remitente. Si prefiere almacenar la información de remitente desde la página Web, consulte la página 4-15. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y, a continuación, pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 4-41). 2. Pulse la tecla [REMITENTE DE CORREO ELECTRÓNICO]. DIRECCIÓN DIRECTA ÍNDICE PERSONAL REMITENTE DE CORREO ELECTRÓNICO 3. Pulse la tecla [MEMORIZAR]. ENTE DE CORREO ELECTRÓNICO MEMORIZAR 4. Pulse la tecla [NOMBRE REMIT.]. N.˚01 NOMBRE REMIT. DIREC. RESP. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 El "Nº" que aparece automáticamente es el número más pequeño entre 01 y 20 que aún no ha sido asignado. Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE REMIT.], aparece la pantalla de introducción de letras. Introduzca hasta 20 caracteres para el nombre. 4-51 Funcionamiento del escáner de red 5. Pulse la tecla [DIREC. RESP.]. La pantalla muestra los cambios en la pantalla de entrada de NOMBRE REMIT. 1 GRUPO direcciones cuando se pulsa el botón [DIREC. RESP.]. Se ÄÞ·-ÒÝÄ‘ pueden introducir hasta 64 caracteres para la dirección de correo electrónico del remitente. Una vez finalizado, pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla original. DIREC. RESP. 6. Si ha finalizado de almacenar remitentes, pulse la tecla [SALIR]. Si desea almacenar algún remitente, pulse la tecla [SIGUIENTE]. Editar y borrar la información del remitente Utilice este procedimiento cuando no necesite editar la información del remitente o eliminar a un remitente. 1. Realice los pasos 1 a 2 de la sección “Almacenar la información del remitente”. 2. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR]. O Aparecerán los remitentes almacenados. MODIFICAR/ BORRAR 3. Pulse la tecla rápida del remitente que desee editar o eliminar. E REMITENTES Aparecerá la pantalla de edición/eliminación del remitente pulsado. 1 GRUPO 2 GRUPO 4. Edite o elimine el remitente. REMITENTE DE CORREO ELECTRÓNICO BORRAR SALIR N.˚01 NOMBRE REMIT. 1 GRUPO ÄÞ·-ÒÝÄ‘æ1 DIREC. RESP. [email protected] Edite la información del remitente de la misma manera que la almacenó. Una vez finalizada la edición, pulse la tecla [SALIR] para regresar a la pantalla del paso 3. Para eliminar el remitente, pulse la tecla [BORRAR]. Aparece un mensaje pidiéndole que confirme su selección. Pulse la tecla [SÍ] para eliminar el remitente y regresar a la pantalla del paso 3. 4-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar un índice de grupo Almacenar un índice de grupo Puede asignar cualquier nombre de hasta 6 caracteres para cada uno de los índices de USUARIOS (de [US1] a [US6]). Para llevar a cabo este procedimiento desde la página Web, consulte la página 4-16. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y, a continuación, pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 4-41). 2. Pulse la tecla [ÍNDICE PERSONAL]. DIRECCIÓN DIRECTA ÍNDICE PERSONAL REMITENTE DE CORREO ELECTRÓNICO 3. Pulse una tecla de índice (de [US1] a [US6]). Puede introducir un nombre para el índice seleccionado. AJUSTES PERSONALIZADOS ÍNDICE PERSONAL OK SELECCIONE LA TECLA A LA QUE DESEE PERSONALIZAR EL NOMBRE. US1 US2 US3 US4 US5 US6 Una vez pulsada, aparece la pantalla de introducción de letras. 4. Introduzca un máximo de 6 caracteres para el nombre del índice. Utilice la tecla deseado. para borrar el nombre mostrado e introducir el nombre Una vez finalizado el proceso, pulse la tecla [OK]. El nuevo nombre aparece en la pantalla del paso 3. 5. Si desea asignar otro nombre de índice, repita los pasos 3 y 4. Una vez finalizado el proceso, pulse la tecla [OK]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-53 Funcionamiento del escáner de red Impresión de la información programada Puede imprimir listas de teclas de acceso rápido y teclas de grupo que se hayan almacenado en el sistema. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. / 2. Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE LISTADOS]. AR TE IMPRESIÓN DE LISTADOS MODO DE RECEPCIÓN DE NES 3. Pulse al tecla [ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (SCN)]. IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (FAX) ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (SCN) 4. Pulse la tecla de la lista que desee imprimir. En la pantalla de mensajes se muestra [PROCESANDO DATOS DE IMPRESIÓN] y se inicia la impresión. LISTADO INDIVIDUAL NOTA: 4-54 LISTADO DE GRUPOS Para cancelar la impresión, pulse la tecla [CANCELAR]. Si intenta imprimir una lista cuando no existen datos, aparecerá un mensaje de advertencia. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Impresión de la información programada Solución de problemas Si surge algún problema o tiene alguna duda, intente resolver la situación utilizando la siguiente información antes de ponerse en contacto con su distribuidor autorizado Xerox. La imagen no puede escanearse. Causa: Se ha colocado el original al revés. Solución: Si utiliza el cristal de documentos, el original debe colocarse mirando hacia abajo. Si utiliza el DADF, el original debe insertarse cara arriba. Aparecen manchas (forma de tiras) en la imagen escaneada. Causa: En ocasiones aparecen pequeñas manchas (muaré) cuando se escanea material impreso. Solución: La pantalla que aparece cuando se pulsa la tecla [EXPOSICIÓN] incluye una casilla [REDUCCIÓN MUARÉ]. Si selecciona esta casilla, se puede reducir la aparición de estas manchas. (página 4-35) Si está utilizando el cristal de documentos, intente asimismo cambiar la posición y/o el ángulo del original sobre el cristal de documentos. La imagen escaneada está borrosa o tiene manchas. Causa: El cristal de documentos o la parte inferior de la tapa de documentos están sucios. Solución: Para limpiar el cristal de documentos y la superficie inferior de la cubierta de documentos, vea la página 2-81. La imagen escaneada aparece cortada. Causa: El tamaño de escaneado del original es inferior al tamaño real del original. Solución: Ajuste el tamaño real del original. (página 4-33) Si ha ajustado a propósito un tamaño inferior al tamaño real del original, coloque el original teniendo en cuenta las guías para el tamaño del original que ha configurado. Por ejemplo, si escanea un original A4 (8½ x 11 pulg.) utilizando una configuración para B5 (5½ x 8½ pulg.), alinee el original utilizando la escala situada en el borde izquierdo para ajustar el área que desea escanear al área de escaneado para documentos B5 (5½ x 8½ pulg.). La imagen escaneada está al revés vertical o lateralmente. Causa: No se colocó el original orientado correctamente. Solución: Coloque el original en la orientación correcta. (Consulte la página 2-7.) Desea girar la imagen escaneada 90°. Causa: La orientación del documento colocado no puede cambiarse. Solución: Marque la casilla "GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS". (página 4-33) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-55 Funcionamiento del escáner de red El rango de la imagen escaneada se encuentra en el lado contrario al del rango seleccionado de imagen. Causa: Se colocó el original con los lados izquierdo y derecho al revés. Solución: Coloque el original en la orientación correcta. (Consulte la página 2-5.) Los datos de imagen recibidos no pueden abrirse. Causa: El programa de visionado de imágenes utilizado por el destinatario no soporta el formato de los datos de imagen recibidos. Solución: Intente seleccionar un tipo de archivo diferente (TIFF, JPEG, o PDF) y/o un formato de compresión diferente (NINGUNA, MH (G3), o MMR (G4)) cuando envíe los datos de imagen. (Consulte la página 4-37.) El destinatario no recibe los datos transmitidos. Causa: Seleccionó un destinatario incorrecto. También puede haber un error en la información almacenada para ese destinatario (dirección de correo electrónico o información del servidor FTP). Solución: Seleccione un destinatario correcto y asegúrese de que la información almacenada para ese destinatario es correcta. (Consulte la página 4-9.) Si no consigue la transmisión mediante correo electrónico (Escanear a E-mail), puede que se envíe un mensaje de error como "Mensaje no recibido" a la dirección de correo electrónico del administrador designado. Esta información puede ayudarle a determinar la causa del problema. El destinatario no recibe los datos enviados por correo electrónico (Escanear a E-mail). Causa: Se ha establecido un límite en la opción "Establecer un número máximo de datos de envío" del programa de operador principal para el tamaño máximo de un archivo de imagen que puede enviarse utilizando la opción Escanear a E-mail (el valor inicial es de 2 MB). Solución: El límite puede establecerse entre 1 MB y 10 MB en el programa de operador principal. Consulte a su operador principal y seleccione un límite adecuado. Causa: La cantidad de datos que pueden enviarse en una transmisión de correo electrónico en ocasiones está limitada por el administrador del servidor de correo. Incluso cuando la cantidad de datos enviados se encuentra dentro de los límites establecidos mencionados anteriormente, si es superado el límite establecido por el administrador del servidor de correo, el destinatario no recibirá los datos. Solución: Disminuir la cantidad de datos enviados en la transmisión de correo electrónico (reducir el número de páginas escaneadas). (Pregunte a su administrador de servidor de correo cuál es el límite para una transmisión mediante correo electrónico). (Consulte la página 4-59.) 4-56 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Si se le devuelve el correo electrónico La transmisión dura mucho tiempo. Causa: Cuando hay una gran cantidad de información, el archivo de datos también es muy grande y la transmisión dura mucho tiempo. Solución: Para seleccionar una resolución y una compresión de datos adecuada con el propósito de la transmisión y la creación de datos de imágenes para que tengan una buena resolución y tamaño de archivo, deberá prestar atención a los siguientes puntos: Resolución ("ESTÁNDAR", "ALTA", "SUPERIOR") El valor predeterminado es "BAJA". Si el original no contiene fotografías, ilustraciones u otras imágenes de todos medios, el modo "ESTÁNDAR" le proporcionará una imagen escaneada más manejable. Los modos "ALTA" o "SUPERIOR" sólo deberían seleccionarse cuando el original incluya una fotografía y quiera dar prioridad a la calidad de la fotografía. Tenga en cuenta que escanear con un modo de resolución "ALTA" o "SUPERIOR" producirá un archivo de mayor tamaño que los otros modos. Si se le devuelve el correo electrónico Si la opción Escáner a correo electrónico no consigue una transmisión correcta, se enviará un mensaje al remitente seleccionado en el momento de la transmisión informándole de tal incidente. Si esto ocurre, lea el mensaje, determine la causa del error y, a continuación, repita la transmisión. Si se produce un error de transmisión Si se produce un error de transmisión al enviar la imagen escaneada, un mensaje le informará del error y aparecerá un código de error en la pantalla táctil del sistema. Tabla de códigos de error Código de error Descripción del error CE-01 La tarjeta de red opcional (Tarjeta de servidor de impresión) no está instalada o está fuera de servicio. CE-02 No se puede localizar el servidor de correo o el servidor de FTP específico. CE-03 El servidor ha dejado de funcionar durante el escaneado del original. CE-04 Se ha introducido un nombre o contraseña no válidos para acceder al servidor FTP. CE-05 Se ha introducido un directorio no válido del servidor FTP. CE-06 No se puede encontrar el servidor de correo electrónico especificado (servidor POP3). CE-07 El nombre de cuenta o la contraseña para el servidor POP3 son inválidos. CE-00 Se ha producido un error diferente a los mencionados anteriormente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-57 Funcionamiento del escáner de red Comprobación de la dirección IP Existen tres formas de comprobar la dirección IP: 1. Mediante [IMPRESIÓN DE LISTADOS], en [AJUSTES PERSONALIZADOS] del panel de control Seleccionando PÁGINA NIC para imprimir una lista de los ajustes de la máquina. La dirección IP fijada para la máquina se puede encontrar en esta lista. Siga el procedimiento descrito a continuación para comprobar la dirección IP mediante PÁGINA NIC. 2. Uso de los programas del operador principal Se puede verificar la dirección IP mediante la utilización de los programas del operador principal. Para utilizar este procedimiento, consulte al operador principal. (Los programas del operador principal no se pueden usar cuando se usa DHCP). 3. Cómo utilizar la utilidad "NIC Manager" que se encuentra en el CD-ROM "Software" La utilidad "NIC Manager" que se encuentra en el CD-ROM "Software" puede utilizarse para configurar y comprobar la dirección IP. Comprobación de la dirección IP desde la pantalla [AJUSTES PERSONALIZADOS] del panel de control 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. / Aparecerá la pantalla del menú de ajustes personalizados. 2. Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE LISTADOS]. R TE IMPRESIÓN DE LISTADOS DE NES MODE DE RECEPCIÓN R REE DATO 3. Pulse la tecla [IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA]. IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (FAX) ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (SCN) 4-58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Puntos importantes respecto a la opción Escanear a E-mail 4. Pulse la tecla [PÁGINA NIC]. LISTA AJUSTES DE IMPRESORA LIS [En la pantalla de mensajes aparecerá PROCESANDO FUEN DATOS DE IMPRESIÓN. y la impresión comenzará. Para cancelar la impresión, pulse la tecla [CANCELAR]. PÁGINA NIC Puntos importantes respecto a la opción Escanear a E-mail Procure no enviar archivos de imagen demasiado grandes. El administrador de su sistema de servidor de correo puede haber establecido un límite de tamaño que se permite enviar en una transmisión de correo electrónico. Si dicho límite se supera, el mensaje de correo electrónico no llegará a su destinatario. Incluso si no existe dicho límite y su mensaje de correo electrónico se entrega sin problemas, un archivo demasiado grande puede conllevar un tiempo de descarga muy elevado y una sobrecarga en la red del destinatario, dependiendo del entorno de conexión a la red (Internet) del destinatario. Si se envían archivos de imagen grandes de forma repetida, la carga resultante en la red podría ralentizar la velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y, en algunas casos, pueden provocar incluso fallos del servidor de correo o de la red. Las imágenes de la página siguiente producirán los siguientes tamaños de archivo si se escanean como originales con un tamaño A4 (8½ x 11 pulg.): Resolución Tamaño de archivo del original de texto A una vez escaneado Tamaño de archivo del original de foto B al escanear Escaneado en blanco y negro Escaneado en color [BAJA] Aprox. 26 KB (Formato TIFF MMR (G4)) Aprox. 300 KB (Formato TIFF MMR (G4)) Aprox. 1200 KB (JPEG de compresión media) [ALTA] Aprox. 43 KB (Formato TIFF MMR (G4)) Aprox. 700 KB (Formato TIFF MMR (G4)) Aprox. 3500 KB (JPEG de compresión media) Si se escanean múltiples imágenes, el tamaño del archivo será, aproximadamente, (Tamaño de cada imagen tal y como se ha indicado anteriormente) x (Número de imágenes escaneadas). Aunque la limitación real depende de su entorno de red, una norma general para establecer el tamaño máximo de un archivo para la opción de Escáner a correo electrónico es utilizar un máximo de 2000 KB. En aquellos casos en los que necesite enviar varios documentos, tome medidas tales como bajar el modo de resolución. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-59 Funcionamiento del escáner de red Programas del operador principal Esta sección explica los programas de operador principal relacionados con la opción de escaneado en red del sistema. Para información sobre los programas del operador principal relacionados con las funciones de impresora y de copia, consulte el Capítulo 3, “Funcionamiento de la impresora” y la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226. Lista de programas del operador principal Nombre del programa Página Configuración del escáner en red Configuración predeterminada del display Fijar el número de teclas de dirección directas visualizadas Configuración de resolución inicial Sonido de escaneado completo Remitente predeterminado definido Modo de compresión en retransmisión Configuración de formato de archivo inicial Establecer un número máximo de datos de envío Tiempo de espera del modo escáner después de último escaneado Ajustes de exposición predeterminados Desactivar la entrada directa de dirección 4-60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Uso de los programas del operador principal Uso de los programas del operador principal Realice los pasos siguientes para utilizar los programas de operador principal. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. / 2. Pulse la tecla [PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL]. CONTROL DE DIRECCIONES MODO DE RECEPCIÓN PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL 3. Utilice el teclado numérico para introducir el número de código de operador principal de cinco dígitos. Cada vez que se introduzca un número, los guiones (-) de la pantalla se cambiarán por asteriscos ( ). CÓDIGO DE OPERADOR PRINCIPAL 4. Pulse la tecla [CONFIGURACIÓN ESCÁNER RED], dependiendo del programa que desee utilizar. AHORRO DE ENERGÍA CONFIGURACIÓN DE OPERACIONES AJUSTES DE IMPRESORA CONFIGURACIÓN ESCÁNER RED AMBIO CÓDIGO PERADOR PRIN. CLAVE DE PRODUCTO 5. Efectúe los ajustes deseados para el programa seleccionado. Las descripciones detalladas de las configuraciones del programa empiezan en la página 4-62. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-61 Funcionamiento del escáner de red 6. Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla del paso 4. Si desea utilizar otro programa, pulse la tecla para ese programa en la pantalla del paso 4. OK 7. Pulse la tecla [CA] para salir del programa. Programas de configuración Los programas de configuración para la opción de escáner en red del sistema se explican en esta sección. Configuración de escáner en red Están disponibles los siguientes programas: • • • • • • • • • • • 4-62 Configuración predeterminada del display Fijar el número de teclas de dirección directas visualizadas Configuración de resolución inicial Sonido de escaneado completo Remitente predeterminado definido Modo de compresión en retransmisión Configuración de formato de archivo inicial Establecer un número máximo de datos de envío Tiempo de espera del modo escáner después de último escaneado Ajustes de exposición predeterminados Desactivar la entrada directa de dirección Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programas de configuración Configuración predeterminada del display Puede seleccionar la pantalla inicial que aparecerá cuando pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] para cambiar al modo escáner o cuando pulse la tecla [CA] en dicho modo. Normalmente, la pantalla que se visualiza inicialmente es la pantalla de configuración de condiciones (página 4-18). Están disponibles las siguientes tres selecciones: • • • Pantalla de configuración de condiciones Agenda de direcciones (ABC) Agenda de direcciones (Grupo) Cuando se selecciona una agenda de direcciones (ABC o Grupo), el índice seleccionado de esa agenda de direcciones (página 4-21) queda establecido como pantalla inicial. Cuando se ha seleccionado [CONMUTA AUTOMÁTICAMENTE LA PANTALLA A MODO COPIA], la visualización cambiará automáticamente a la pantalla de modo de copia si no se toma ninguna acción en la pantalla de modo escáner/fax durante 20 segundos. Fijar el número de teclas de direcc. directas visualizadas El número de teclas rápidas que aparecen en cada agenda de direcciones puede cambiarse de 6 (el valor normal) a 4 ó 9. Pulse [4], [6] o [9] para seleccionar el número deseado. NOTA: Para el nombre a visualizar que aparece en cada tecla rápida, pueden aparecer un máximo de 18 caracteres cuando el número de teclas rápidas mostradas está entre 4 y 6. Pueden aparecer un máximo de 10 caracteres cuando el número de teclas rápidas mostradas es de 9. Configuración de resolución inicial Esto se utiliza para cambiar la resolución predeterminada para la transmisión en modo de escáner en red. La resolución predeterminada está configurada inicialmente como "BAJA". Para cambiar este valor, pulse la tecla de resolución deseada. • [INFERIOR] (B/N: 150 x 150dpi, Color: 100 x 100dpi) • [BAJA] (B/N: 200 x 200dpi, Color: 150 x 150dpi) • [ESTÁNDAR] (B/N: 300 x 300dpi, Color: 200 x 200dpi) • [ALTA] (B/N: 400 x 400dpi, Color: 300 x 300dpi) • [SUPERIOR] (B/N: 600 x 600dpi, Color: 600 x 600dpi) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-63 Funcionamiento del escáner de red Sonido de escaneado completo Este programa se utiliza para ajustar el volumen del pitido que le informa de que el original ha sido escaneado. Hay disponibles dos volúmenes de sonido. El pitido también puede desactivarse. Remitente predeterminado definido Si no selecciona un remitente cuando realice una operación de Escáner a correo electrónico, se utilizará de forma automática la información del remitente almacenada. Puede comprobar la información almacenada del remitente imprimiendo la lista REMITENTE. 1. Pulse la tecla [NOMBRE REMIT.] y, a continuación, introduzca el nombre del remitente. Aparecerá la pantalla de entrada del nombre del remitente Pueden introducirse hasta 20 caracteres. 2. Pulse la tecla [OK]. 3. Pulse la tecla [DIREC. RESP.] e introduzca la dirección de respuesta. Pueden introducirse hasta 64 caracteres. 4. Pulse la tecla [OK]. Aparecerá la dirección de respuesta introducida. Compruebe la dirección para asegurarse de que es correcta. Modo de compresión en retransmisión Este ajuste selecciona el modo de compresión para la transmisión múltiple utilizando la opción Escáner a correo electrónico. El modo de compresión establecido aquí se utiliza para todos los destinatarios, sea cual sea su configuración individual del modo de compresión. Los valores iniciales son los siguientes: • • Escaneado en blanco y negro MMR (G4) Escaneado en color: COMP. MEDIO Configuración de formato de archivo inicial Estos programas se utilizan para definir el formato de archivo de la imagen transmitida y el número de imágenes por archivo. • 4-64 El tipo de archivo y el modo de compresión se define en "FORM. ARCHIVO (TIPO DE ARCHIVO/MODO DE COMPRESIÓN)". El valor se aplica en las siguientes situaciones: • No se selecciona un formato de archivo cuando se envía una imagen. • No se incluyó un valor de formato de archivo al almacenar el destino. • Si el formato de archivo se define cuando se envía una imagen o se almacena un destino, el valor se aplica al valor del formato de archivo predeterminado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programas de configuración • • El valor "UNA PÁGINA POR ARCHIVO (SÍ/NO)" se utiliza para seleccionar cómo se crean los archivos cuando se escanean varias páginas. Seleccione "SÍ" para que se cree un archivo individual para cada página escaneada (de manera que se creen múltiples archivos). Seleccione "NO" si desea que todas las páginas escaneadas se combinen en un único archivo. Los valores iniciales son los siguientes: • Escaneado en blanco y negro Tipo de archivo: PDF Modo de compresión: MMR (G4) Una página por archivo: No • Escaneado en color Tipo de archivo: PDF Modo de compresión: COMP. MEDIO Una página por archivo: No Establecer un número máximo de datos de envío Para evitar que el tamaño de los archivos de imagen transmitidos mediante la opción Escáner a correo electrónico sea demasiado grande, puede establecer un límite de tamaño. Si el tamaño total de los archivos de imágenes creados mediante el escaneado de un original supera el límite, los archivos de imágenes serán eliminados. El límite puede establecerse entre 1 MB y 10 MB, en incrementos de 1 MB. El valor inicial es de 2 MB. El límite no puede desactivarse. Tiempo de espera del modo escáner después de último escaneado Si no se realiza ninguna acción tras escanear un original desde el cristal de documentos, la transmisión del original se iniciará automáticamente una vez transcurrido el tiempo definido en este programa. El tiempo puede definirse de 0 a 60 segundos en incrementos de 10 segundos. Cuando se selecciona "0", la transmisión se inicia inmediatamente cuando finaliza el escaneado del cristal de documentos. El valor predeterminado es de 60 segundos. Esta opción no puede deshabilitarse. Ajustes de exposición predeterminados Este programa se utiliza para configurar las opciones de exposición predeterminadas. Los valores predeterminados están configurados de manera inicial del siguiente modo: • • • Exposición: AUTO. Tipo de original: TEXTO REDUCCIÓN MUARÉ: No seleccionado Para cambiar la opción "REDUCCIÓN MUARÉ", pulse sobre la casilla de verificación. Cuando la exposición está definida en "AUTO.", el tipo de original puede definirse a [TEXTO/FOTO IMPR.], [TEXTO/FOTO], o [TEXTO]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-65 Funcionamiento del escáner de red Cuando la exposición se define a "MANUAL", la exposición puede ajustarse a uno de nueve niveles de "1" a "5". "1" es claro y "5" es oscuro. [TEXTO/FOTO IMPR.], [TEXTO/FOTO], [TEXTO], [FOTO], [FOTOGRAFÍA IMPRESA] o [MAPA], dependiendo del tipo de original. Desactivar la entrada directa de dirección Este programa se utiliza para desactivar la entrada directa de direcciones de correo electrónico cuando se realice una transmisión por correo electrónico. Para desactivar la entrada directa de direcciones de correo electrónico, haga clic en la casilla de verificación para activarla. Cuando se desactiva la entrada directa de direcciones de correo electrónico, sólo se pueden utilizar como destino las direcciones almacenadas. Esto permite restringir los destinos de correo electrónico y previene la transmisión accidental a una dirección errónea debido a la entrada incorrecta de una dirección. También se encuentran desactivadas las siguientes operaciones: • • NOTA: 4-66 Almacenamiento, edición y borrado de teclas de acceso rápido en el panel de control. Almacenamiento, edición y borrado de grupos en el panel de control. Para prohibir la entrada directa de destinos en la página Web, active la casilla de verificación "Habilitar contraseña de protección del sitio de red" en la pantalla que aparece cuando se selecciona "Contraseñas"en el marco de menús. Introduzca la contraseña del administrador en el cuadro de texto "Contraseña antigua de Administrador" y haga clic en el botón "Someter". Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programas de configuración Especificaciones Tipo Escáner a color Originales a dos caras Posible Resolución óptica 600ppp Resolución de salida Color: 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 600 x 600ppp Blanco y negro: 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600ppp Modos de salida 1bit/pixel (Blanco y negro) 24bit/pixel (Color: 8 bits por color) Procesamiento de medios tonos Dispersión de errores (Blanco y negro 150/200/300/400/600ppp) Formato de archivo Escaneado en colorTipo de archivo: PDF/JPEG Modo de compresión:COMP. BAJO/COMP. MEDIO/ COMP. ALTO Escaneado en blancoTipo de archivo: PDF/TIFF y negro Modo de compresión: NINGUNA/MH (G3)/MMR (G4) Método de creación de archivos*1 Una página por archivo/Un archivo para todas las páginas Destinatarios del escáner Escanear a FTP Escanear a E-mail Sistemas operativos de PC cliente compatibles Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 o superior)/Windows 2000 Professional/Windows XP Home Edition/Windows XP Professional/Windows Server 2003 Sistema de gestión Utiliza un servidor Web integrado Navegador Web Internet Explorer 5.5 o superior (Windows)/5.1 o superior (Macintosh), Netscape Navigator 6.0 o superior Protocolos de red TCP/IP, UDP/IP Conectividad LAN 10Base-T/100Base-TX Sistema de correo utilizado Servidores de correo que soporten SMTP Número de destinatarios 500 máximo*2 Número de remitentes 20 máximo Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 4-67 Funcionamiento del escáner de red Márgenes de escaneado Al escanear un original, el área indicada en el siguiente diagrama no puede escanearse. Aprox. 3 mm Aprox. 3 mm Aprox. 3 mm Márgenes de escaneado Área que puede escanear se Ajuste del tamaño de escaneado Aprox. 3 mm Ajuste del tamaño de escaneado 4-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5 Unidad de fax En esta sección se explican las funciones de fax del producto. Para conocer los avisos de seguridad y la información general sobre el uso de la máquina, por ejemplo cómo cargar el papel, resolver atascos, manejar unidades periféricas y otras funciones, consulte el Capítulo 1. En el texto de este manual se da por hecho que tiene algunas unidades periféricas instaladas. Para utilizar correctamente este producto como dispositivo de fax Deben tenerse en cuenta varios factores a la hora de utilizar este producto como dispositivo de fax. Observe los puntos siguientes: Conexión de la línea Utilice el cable de teléfono que se suministra para conectar la máquina a una línea telefónica. Inserte el extremo del cable de la línea que tiene el núcleo de ferrita en el zócalo LINE de la máquina, tal como se muestra. Inserte el otro extremo en el zócalo de la línea telefónica. En algunos países se requiere un adaptador para conectar el cable de la línea telefónica al zócalo telefónico de la pared, tal como se muestra en la ilustración. Zócalo de línea Núcleo de ferrita En el Reino For United Unido Kingdom Zócalo de la pared Wall socket Adaptador Adapter For Australia Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-1 Unidad de fax Interruptor de alimentación del fax Cuando utilice la máquina, asegúrese de que el interruptor de alimentación del fax está encendido en todo momento. El interruptor de alimentación del fax debe estar encendido para poder recibir faxes o enviar faxes programados durante la noche. Encendido Apagado Interruptor de alimentación del fax Ajustes y programación En la sección “Puntos que hay que comprobar y programación necesaria después de la instalación” en la página 5-4 de este manual encontrará información sobre los ajustes y la programación necesaria para utilizar las funciones del fax. Lea esta sección y efectúe los ajustes y la programación que corresponda. Batería de litio La batería de litio del interior de la máquina conserva en la memoria los ajustes del programa del operador principal para las funciones del fax. Cuando la batería se agota, los ajustes y la información programada se perderán. Procure guardar los ajustes y la información programada por escrito. (Consulte la página 5-89.) La vida de la batería de litio es de aproximadamente 5 años si los interruptores de la máquina y del fax están siempre apagados. Información adicional En caso de tormenta se recomienda desenchufar el cable de la toma de alimentación. La información permanecerá en la memoria aunque se desenchufe el cable. 5-2 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Para utilizar correctamente este producto como dispositivo de fax Información importante sobre seguridad • • • • • • • • • Si alguno de los componentes de su equipo telefónico no funciona bien, retírelo inmediatamente de la línea telefónica ya que podría dañar la red de telefonía. La toma de alimentación de CA debe estar instalada cerca del equipo y ser de fácil acceso. No instale nunca el cableado telefónico durante una tormenta eléctrica. No instale nunca clavijas de teléfono en lugares húmedos a menos que estén especialmente diseñadas para ello. No toque las terminales o los cables telefónicos que no estén aislados a menos que la línea telefónica esté desconectada de la interfaz de red. Tome todo tipo de precauciones a la hora de instalar o modificar las líneas telefónicas. Evite el uso de un teléfono (que no sea inalámbrico) durante una tormenta eléctrica. Existe el riesgo remoto de choque eléctrico procedente de los relámpagos. No utilice un teléfono para informar sobre un escape de gas en los alrededores del mismo. No instale ni utilice la máquina cerca del agua o si está usted mojado. Procure no verter líquidos en la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-3 Unidad de fax Antes de utilizar la función de fax En esta sección se proporciona información básica sobre el uso de las funciones de fax de este producto. Lea esta sección antes de utilizar las funciones del fax. Puntos que hay que comprobar y programación necesaria después de la instalación Después de instalar la unidad y antes de utilizarla como máquina de fax, verifique estos puntos y programe la información necesaria. Asegúrese de que el interruptor de alimentación del fax está encendido Además de dicho interruptor, la máquina también tiene un interruptor de fax (vea la página 5-2). Cuando utilice la máquina, asegúrese de que el interruptor de alimentación del fax está encendido en todo momento. Asegúrese de que se han establecido la fecha y la hora correctas Asegúrese de que se han programado la fecha y la hora en la unidad. Si la fecha y hora son incorrectas, corrígalas (vea la página 1-41). Es importante establecer la fecha y la hora correctas porque se utilizan para funciones tales como la transmisión con temporizador (página 5-32). Programe el nombre y el número del remitente El ajuste del nombre y el número de fax del usuario de la máquina se explica en "Nombre y número propio definido", en la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226. El nombre y el número programados quedan impresos en la parte superior de cada una de las páginas de fax transmitidas. El número del remitente también se utiliza como número de identificación cuando se utiliza la función de sondeo para solicitar la transmisión desde otra máquina de fax (vea la sección “Uso de la función de sondeo” en la página 5-35.) NOTA: Para verificar el nombre y el número programados imprima la Lista de remitentes. Conexión de un teléfono adicional Puede conectar un teléfono a la máquina y utilizarlo como teléfono adicional para realizar y recibir llamadas como lo haría con un teléfono normal. Cuando el interlocutor realiza la llamada, puede utilizarse el teléfono adicional para activar la recepción de fax (funcionamiento remoto). NOTA: 5-4 Si conecta a la máquina un teléfono con contestador automático, no podrá utilizar la función de contestador. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Un vistazo al panel de control Puede realizar llamadas desde ese teléfono incluso aunque se produzca una caída del suministro eléctrico. Conexión de un teléfono adicional Inserte el extremo del cable del teléfono adicional en el zócalo de teléfono correspondiente, situado en la parte posterior de la máquina. Asegúrese de oír un pequeño chasquido, que indica que el cable ha quedado bien conectado. Zócalo del teléfono adicional Un vistazo al panel de control 1 3 2 4 5 / 6 Panel táctil 1 • • • 7 8 9 Los mensajes y las teclas aparecen en el panel táctil. La funcionalidad de las teclas se activa tocando las mismas. Cuando se toca una tecla en el panel táctil, suena un pitido y la tecla queda resaltada. Las teclas que no pueden seleccionarse en una pantalla quedan atenuadas. Si se tocan suena un doble pitido como aviso de que no pueden seleccionarse. 2 Teclas de selección de modo Utilice estas teclas para cambiar los modos. (Consulte el paso 1 en página 5-19.) 3 Teclas numéricas Utilícelas para teclear números de fax, subdirecciones, códigos de paso y valores numéricos (vea página 5-49). 4 [C] Borrar Utilícela para borrar un error al teclear números de fax, subdirecciones, códigos de paso y valores numéricos. Cada vez que pulsa la tecla se borra un dígito. Cuando se escanea un original, esta tecla también puede utilizarse para cancelar el proceso de escaneado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-5 Unidad de fax 5 [INICIO DE COPIA EN COLOR] 6 [ENVIAR IMAGEN] No se utiliza cuando se emplea la máquina con función de fax. (Para obtener información sobre esta tecla, consulte la página 1-9.) Pulse esta tecla para pasar al modo de fax. Aparecerá la pantalla inicial del modo de fax. Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera seleccionado por última vez. (Si pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN] en una pantalla de copia o de impresora, volverá a la pantalla inicial del modo de fax.) Para pasar a la pantalla inicial del modo de fax desde la pantalla inicial del modo de escáner, pulse la tecla [ESCÁNER/FAX] (vea la página 5-7). 7 [ ] Se utiliza para generar señales por tonos cuando tiene una línea de marcación por pulsos. [INICIO DE COPIA EN NEGRO] Pulse esta tecla para iniciar el escaneado de un original para su transmisión por fax. [CA] BORRAR TODO Utilice esta tecla para cancelar una transmisión o una operación de programación. Cuando se pulsa esta tecla, la operación se cancela y el usuario vuelve a la pantalla inicial que se describe en la página 5-6. 8 9 Esta tecla también se utiliza para cancelar un ajuste de resolución, tamaño de papel o función especial que se seleccionó al enviar un fax. NOTA: Para obtener una descripción de los nombres y funciones de la máquina, vea la página 1-14. Modo de fax (pantalla Configuración de condiciones) La pantalla de configuración de condiciones del modo de fax se muestra al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] cuando el modo de impresión, el modo de copia o la pantalla de estado del trabajo aparece en el panel táctil. En las siguientes explicaciones, se presupone que la pantalla inicial que aparece tras pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN] es la pantalla de configuración de condiciones (página 5-7). Si ha configurado la pantalla para mostrar la agenda de direcciones (página 5-8) al pulsar la tecla [ENVIAR IMAGEN], pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] en la agenda de direcciones para mostrar la pantalla de configuración de condiciones. Siga las instrucciones del apartado “Configuración predeterminada del display” de la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226 para seleccionar si la pantalla inicial que se muestra cuando se pulsa [ENVIAR IMAGEN] es la pantalla de configuración de condiciones o la pantalla de agenda de direcciones. NOTA: 5-6 Cuando la opción de escáner de red está instalada, volverá a la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera seleccionado por última vez. (Si pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN] en una pantalla de copia o de impresora, volverá a la pantalla inicial del modo de fax.) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Modo de fax (pantalla Configuración de condiciones) Pantalla de configuración de condiciones Inicialmente, la pantalla está configurada (de fábrica) para mostrar la siguiente pantalla de configuración de condiciones como pantalla inicial. 2 1 LISTA PARA ENVIAR. ALTAVOZ 14 13 AUTO. EXPOSICIÓN 12 ESTÁNDAR RESOLUCIÓN 11 AUTO. ORIGINAL 3 MEMORIA DE FAX:100% RECEPCIÓN AUTO. MODOS ESPECIALES ESCÁNER 10 1 Pantalla de mensajes 2 Pantalla de memoria y modo de recepción 3 [ALTAVOZ] 4 REPET. MARC. AGENDA DE DIRECCIONES 5 SUB-DIRECCIÓN 6 REV. DIRECC. 7 EN. FAX 8 9 Los mensajes aparecen aquí para indicar el estado actual de la unidad. El icono de la izquierda ( ) indica el modo de fax. Muestra la cantidad de memoria de fax que queda libre y el modo de recepción actual. Pulse la tecla [ALTAVOZ] para marcar y transmitir manualmente un fax. Durante la marcación la tecla cambiará a [PAUSA] y después de pulsar la tecla [SUBDIRECCIÓN] cambiará a la tecla [ESPACIO]. [REPET. MARC.] 4 [AGENDA DE DIRECCIONES] 5 6 [SUBDIRECCIÓN] 7 8 Pulse esta tecla para volver a marcar el último número marcado con las teclas numéricas o con una tecla rápida. Después de marcarlo, la tecla cambia a [SIG. DIRECCIÓN]. Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de la agenda de direcciones. Pulse esta tecla cuando desee utilizar un número de marcación automática (marcación rápida o marcación agrupada). Pulse esta tecla para teclear una subdirección y un código de paso al utilizar la transmisión con códigos F (página 5-56). [REV. DIRECC.] Al realizar una transmisión múltiple (página 5-30), pulse esta tecla para comprobar los destinatarios seleccionados. Aparecerán los destinatarios seleccionados y se podrán suprimir los que no sean necesarios. [ESCÁNER/FAX] Esta tecla aparece cuando está instalada la opción de escáner de red. Pulse la tecla para pasar entre las pantallas de escáner y de fax. Cuando aparece la pantalla de fax, se resalta el texto "FAX". Cuando aparece la pantalla de escáner, se resalta el texto "ESCÁNER". Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-7 Unidad de fax 9 [MODOS ESPECIALES] Pantalla con icono de original a dos caras 10 11 12 13 [ORIGINAL] Pulse esta tecla para establecer una de las funciones especiales siguientes: • • • • • Transmisión con temporizador (página 5-32) Sondeo (página 5-34) Escaneado de doble página (página 5-43) Programa (página 5-44) Buzón de memoria (página 5-38) Los iconos aparecen aquí cuando pulsa la tecla [ORIGINAL] y selecciona el escaneado a dos caras. Los iconos se pueden tocar para abrir las pantallas de selección de funciones. Pulse esta tecla cuando desee ajustar manualmente el tamaño del original que debe escanearse o cuando quiera escanear las dos caras del original. [RESOLUCIÓN] Pulse esta tecla para cambiar la configuración de resolución para escanear un original. La configuración de resolución seleccionada quedará resaltada por encima de la tecla. La configuración inicial de fábrica es [ESTÁNDAR]. [EXPOSICIÓN] Pulse esta tecla para cambiar la configuración de exposición para escanear un original. La configuración de exposición seleccionada quedará resaltada por encima de la tecla. La configuración inicial de fábrica es [AUTO]. 14 Pantalla con icono de función especial Cuando se selecciona una función especial, por ejemplo sondeo (polling) o doble página, aparece aquí un icono de función especial. Pantalla de agenda de direcciones (ordenada alfabéticamente) Inicialmente se mostrará la pantalla siguiente cuando se establezca la agenda de direciones como pantalla inicial (tal como se describe en "Configuración predeterminada del display", en la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). 2 LISTA PARA ENVIAR. ALTAVOZ A B C D E F G H CONFIGURAR CONDICIONES 1 ABCD REV. DIRECC. EFGHI 5 5-8 3 SUB-DIRECCIÓN USO FREC. 1 Pantalla de teclas rápidas REPET. MARC. JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO 4 Esto muestra las teclas rápidas que se han almacenado en la "Ficha de índice" seleccionada. El tipo de tecla viene indicado por el icono de la derecha. Las teclas rápidas en las que se guarda un número de fax están indicadas mediante un icono " ". La pantalla muestra inicialmente 8 teclas. Esto puede cambiarse a 6 o 12 utilizando el programa del operador principal, . Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Originales que pueden enviarse por fax 2 Teclas de cambio de pantalla En los casos en que no puedan mostrarse todas las teclas rápidas en la pantalla, esta indicación muestra cuántas pantallas quedan. Pulse las teclas para desplazarse por las distintas pantallas. [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] Este indicador muestra la pantalla de configuración de condiciones, que se utiliza para establecer diferentes condiciones. [ABC GRUPO] Pulse esta tecla para cambiar entre el índice alfabético y el índice de grupos. 3 4 5 Teclas de índice Los destinatarios de las teclas rápidas se almacenan en cada una de esas fichas de índice (índice alfabético o índice de grupo). Pulse esta tecla para cambiar de un índice a otro. Con los índices de grupos se pueden guardar teclas rápidas en grupos y asignarles un nombre para facilitar su consulta. Esto se realiza con los ajustes personalizados (consulte las páginas 5-68 y 5-74). Los destinatarios de las teclas rápidas que se utilizan con más frecuencia pueden guardarse en la ficha [USO FREC.] para un acceso más cómodo. NOTA: La pantalla que se muestra arriba es la agenda de direcciones por orden alfabético. La pantalla inicial puede establecerse en la agenda de direcciones de grupo, si lo desea. Originales que pueden enviarse por fax Tamaños de los originales NOTA: En la tabla que figura a continuación, la anchura es la primera medida y la longitud es la segunda. Tamaño mínimo del original Si se usa el DADF • • • • A5: 210 mm x 148 mm 8½ x 5½ pulg. A5R: 148 mm x 210 mm 5½ x 8½ pulg. Si se usa el cristal de exposición NOTA: Tamaño máximo del original 297 mm x 800 mm* 11 x 31½ pulg.* * Pueden cargarse documentos largos. 297 mm x 432 mm* 11 x 17 pulg. También pueden enviarse por fax los originales que no tienen un tamaño estándar (A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5½x8½ pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 8½ x 14 pulg., 11 x 17 pulg.). Área de escaneado del original Tenga en cuenta que los bordes del original no pueden escanearse. Área que no puede escanearse. 2mm ± 2mm desde los bordes del original Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-9 Unidad de fax Reducción automática del documento enviado por fax Si el tamaño (anchura) del documento que se envía por fax es mayor que el tamaño del papel de la máquina receptora, se reducirá el tamaño automáticamente. Anchura del documento enviado por fax Anchura del papel de la máquina receptora Tamaño reducido Proporción (proporción del área) A3 (11 x 17 pulg.) B4 (8½ x 14 pulg.) B4 (8½ x 14 pulg.) 1 : 0.78 (1 : 0.64) A3 (11 x 17 pulg.) A4 (8½ x 11 pulg.) A4R (8½ x 11 pulg.R) 1 : 0.5 (1 : 0.5) También puede enviarse por fax un documento sin reducir su tamaño. En este caso, no se transmitirán los bordes izquierdo y derecho. Carga de documentos Los documentos se pueden cargar en el DADF o en el cristal de exposición. Utilice el DADF cuando envíe por fax documentos de varias hojas. Utilice el cristal de exposición para enviar por fax aquellos originales que no se pueden escanear desde el DADF, como por ejemplo originales de papel grueso o fino, u originales encuadernados (libros). Utilización del DADF 1. Levante la cubierta del cristal de exposición y compruebe que no haya ningún documento sobre el cristal. Cierre la cubierta con cuidado. 2. Ajuste las guías de documentos en la bandeja del DADF según la anchura del documento. 5-10 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Carga de documentos 3. Alinee los bordes de las páginas del documento e insértelo en la bandeja del DADF con la primera página cara arriba. Inserte el documento en la bandeja del DADF hasta llegar al tope. NOTA: Utilice el DADF para originales largos. No puede utilizarse el cristal de exposición. Utilización del cristal de exposición Abra la cubierta del cristal de de documentos y coloque el documento sobre el cristal mirando hacia abajo. Cierre la cubierta con cuidado. Detector de tamaño del original NOTA: No coloque ningún objeto debajo de la placa de detección del tamaño de originales. Cerrar la cubierta del cristal de cocumentos con un objeto debajo puede dañar la placa de detección del tamaño de originales e impedir la correcta detección del tamaño del documento. Indistintamente del tamaño del original, coloque el original en el lado izquierdo del cristal de exposición. (Alinee el original con la la marca de escala y centrado del cristal de exposición). Coloque el original en la posición apropiada de acuerdo con su tamaño, tal como se muestra a continuación. Escala del cristal de exposición Marca A4 B5 Escala del cristal de exposición Marca A3 B4 B5 A5 R A4 R R A5 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-11 Unidad de fax Verificación del tamaño del original cargado Cuando se coloca un original de tamaño estándar*, el tamaño del original se detecta automáticamente (función de detección automática de originales) y se muestra en la mitad superior de la tecla [ORIGINAL]. Compruebe la tecla para asegurarse de que el tamaño del original se ha detectado correctamente. ESTÁNDAR RESOLUCIÓN AUTO A4 ORIGINAL : se muestra [AUTO.] cuando la función de detección automática de originales está activada. 1 2 : muetra el tamaño del original. Si se coloca un original de tamaño no estándar o si quiere cambiar el tamaño del escaneado, siga los pasos siguientes para ajustar manualmente el tamaño de escaneado de originales. NOTA: * Los tamaños estándar que pueden detectarse son los siguientes: A5, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 5½x8½ pulg., 8½ x 11 pulg., 8½ x 11 pulg.R, 8½ x 14 pulg., 11 x 17 pulg. Si se coloca un original de un tamaño no estándar (incluyendo tamaños especiales), puede que aparezca el tamaño estándar más cercano, o que no aparezca ningún tamaño para el original. Establecer manualmente el tamaño de escaneado Si coloca un original que no tiene un tamaño estándar (como un tamaño en pulgadas), o si el tamaño no se detecta correctamente, pulse la tecla [ORIGINAL] y ajuste el tamaño del original de forma manual. Siga los pasos siguientes después de cargar el documento en la bandeja del DADF o en el cristal de exposición (vea la página anterior). 1. Pulse la tecla [ORIGINAL]. Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. ESTÁNDAR RESOLUCIÓN AUTO. A4 ORIGINAL 2. Pulse la tecla [MANUAL]. TAMAÑO TAMAÑO DE DEESCANEADO O. NA 5-12 Aparecen los tamaños que pueden seleccionarse en pantalla. MANUAL FOLLETO A DOBLE CARA Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Establecer manualmente el tamaño de escaneado 3. Pulse la tecla de tamaño del original deseado. ALTAVOZ REPET. MARC. OK TAMAÑO DE ORIGINAL MANUAL AUTO. OK A5 A5R B5 B5R A4 A4R AB REPET. MANUAL B5R OK A5R B5 A4 A4R AB PULGADA ALTAVOZ REPET. MARC. OK TAMAÑO DE ORIGINAL AUTO. Para seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse la ficha [PULGADA]. OK TAMAÑO DE ORIGINAL AUTO. A5 Para seleccionar B4 (8½x14 pulg., A3 (11x17 pulg.), o "TAM. GRAN.", pulse la tecla y, a continuación, pulse la tecla correspondiente al tamaño del original. PULGADA ALTAVOZ La tecla [AUTO.] ya no aparece resaltada. [MANUAL] y la tecla de tamaño del original pulsada aparecen resaltados. MANUAL Pulse la tecla correspondiente al tamaño del original. La tecla seleccionada queda resaltada. Para volver a la paleta de tamaño de originales AB, pulse la tecla [AB]. OK 51/2 X81/2 51/2 X81/2 R 81/2 X11 8 1/2X11R 81/2 X14 11X17 PULGADA AB 4. Pulse la tecla externa [OK]. OK UAL Regresará a la pantalla inicial. (Si pulsa la tecla interior [OK] en el paso anterior, regresará al paso 2). OK 81/2 X11 11X17 5. Aparece el tamaño seleccionado en la mitad superior de la tecla [ORIGINAL]. ESTÁNDAR RESOLUCIÓN 81/2 X11 ORIGINAL Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-13 Unidad de fax Selección de los ajustes de resolución y de exposición Después de cargar un original, puede definir los ajustes de resolución y de exposición de manera que coincidan con las condiciones del original, por ejemplo, si los caracteres son pequeños o de tonos claros, o si se trata de una foto. Después de cargar el original en el modo de fax, defina los ajustes tal como se explica a continuación. Selección de la resolución La configuración inicial de la resolución es ESTÁNDAR. Para cambiar el ajuste siga estos pasos: Cambie la resolución. 1. Pulse la tecla [RESOLUCIÓN]. ESTÁNDAR RESOLUCIÓN A4 ORIGINAL AUTO. 2. Pulse las teclas [ESTÁNDAR], [FINO], [SUPERFINO] o [ULTRAFINO]. La tecla seleccionada queda resaltada. ESTÁNDAR FINO SUPERFINO MEDIO TONO Si pulsó la tecla [FINO], [SUPERFINO] o [ULTRAFINO] también puede seleccionar medio tono pulsando la tecla [MEDIO TONO]. ULTRAFINO 3. Pulse la tecla [OK]. Regresará a la pantalla inicial. OK NDAR NO FINO MEDIO TONO FINO NOTAS: • • • 5-14 El ajuste prefijado en fábrica para la resolución inicial es [ESTÁNDAR]. La resolución inicial puede cambiarse a un ajuste diferente en los programas del operador principal. Cuando utilice el DADF, el ajuste de la resolución no podrá cambiarse una vez haya comenzado el proceso de escaneado. Cuando se envía un fax con una resolución [ULTRAFINO], [SUPERFINO] o [FINO], se utilizará una resolución menor si la máquina receptora no tiene la resolución especificada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Selección de los ajustes de resolución y de exposición Ajustes de resolución Estándar Pulse esta tecla si el original contiene caracteres de tamaño normal (como los de este manual). Fino Pulse esta tecla si el original tiene caracteres pequeños o diagramas. El original se escanea con una resolución dos veces mayor que el ajuste [ESTÁNDAR]. Superfino Pulse esta tecla si el original tiene imágenes complejas o diagramas. Se generará una imagen de mayor calidad que la que genera el ajuste [FINO]. Ultrafino Pulse esta tecla si el original tiene imágenes complejas o diagramas. Este ajuste consigue la máxima calidad de imagen. Sin embargo, la transmisión será más lenta que con el resto de los ajustes. Medio tono Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Pulse esta tecla si el original es una fotografía o tiene gradaciones de color (por ejemplo, un original en color). Este ajuste genera una imagen más nítida que la que se genera con los ajustes [FINO], [SUPERFINO] o [ULTRAFINO]. El ajuste Medio tono no puede seleccionarse si se ha elegido [ESTÁNDAR]. 5-15 Unidad de fax Selección de la exposición La configuración inicial de exposición es AUTO. Para cambiar el ajuste siga estos pasos: Cambie la exposición. 1. Pulse la tecla [EXPOSICIÓN]. AUTO. EXPOSICIÓN ESTÁNDAR RESOLUCIÓN AUTO. ORIGINAL 2. Pulse la tecla [MANUAL]. AUTO. MANUAL 3. Pulse la tecla de exposición deseada. Para oscurecer la exposición, pulse la tecla . Para aclarar la exposición, pulse la tecla . Para volver a la exposición automática, pulse [AUTO]. AUTO. MANUAL 4. Pulse la tecla [OK]. OK Regresará a la pantalla inicial. AUTO. MANUAL NOTA: 5-16 Cuando se utiliza el cristal de exposición para escanear páginas, el ajuste de exposición puede cambiarse cada vez que cambie las páginas. Cuando utilice el DADF, el ajuste de la exposición no podrá cambiarse una vez haya comenzado el proceso de escaneado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Métodos de marcación prácticos Ajustes de exposición 1a2 Seleccione este ajuste si el original consta mayoritariamente de caracteres oscuros. Auto Este ajuste adapta automáticamente la exposición a las zonas claras y oscuras del original. 4a5 Seleccione este ajuste si el original consta mayoritariamente de caracteres claros. Métodos de marcación prácticos La función de fax incluye una práctica función de marcación automática (marcación rápida y marcación agrupada). Al programar números de marcación frecuente, puede llamar y enviar documentos a esos destinos mediante una sencilla operación de marcación (vea página 5-22). Existen dos tipos de marcación automática: marcación rápida y marcación agrupada. Para programar números de marcación automática consulte las páginas 5-68 y 5-74. Marcación rápida Basta con pulsar una tecla rápida y luego pulsar la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO] para marcar la ubicación programada. Puede programarse un nombre de hasta 36 caracteres para la ubicación (se mostrará un máximo de 18 caracteres). Cuando se utiliza la transmisión con códigos F, también puede programarse una subdirección y un código de paso (vea la página 5-49). Marcación agrupada En una sola tecla rápida pueden programarse varios destinos de marcación rápida. Esto resulta práctico para el envío sucesivo de un documento a varios destinos. En una tecla de grupo no pueden guardarse los números de fax completos introducidos con las teclas numéricas. En primer lugar debe programar el número en una tecla rápida y luego guardarla en una tecla de grupo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 No.001:Xerox Corportation 0666211221 Xerox Corportation Corpo.Tps Xerox Group USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS Pulse la tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] en la pantalla inicial para que se muestre la pantalla que se ilustra arriba. N.005:Grupo Xerox Grupo:025 Xerox Corporation Corpo.Tps Grupo Xerox USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST 5-17 Unidad de fax Repetir marcación La máquina mantiene en la memoria el último número de fax marcado con las teclas numéricas. Puede repetir la marcación de ese último número marcado pulsando la tecla [REPET. MARC.]. AVOZ y:100% AUTO. REPET. MARC. AGENDA DE DIRECCIONES SUB-DIRECCIÓN Marcación manos libres Pulse la tecla [ALTAVOZ], espere a oír el tono de marcación a través del altavoz y luego marque. Los faxes deben enviarse manualmente cuando utilice la marcación manos libres (vea la página 5-61). La marcación manos libres no puede utilizarse con una tecla rápida que incluya una subdirección y un código de paso, o una tecla de grupo. NOTAS: • • • 5-18 ALTAVOZ REPET MEMORIA DE FAX:100% RECEPCIÓN AUTO. AGEND DIREC SUB-D Puede programarse un total de 500 teclas de grupo y marcaciones rápidas (vea la página 5-66). Las teclas de grupo y las teclas rápidas programadas se guardan en "fichas de índice". Es muy fácil acceder a una tecla rápida o a una tecla de grupo pulsando la tecla de índice. (Consulte la página 5-9.) Para evitar llamar o enviar un fax a un número incorrecto, observe con detenimiento el panel táctil y asegúrese de que programa el número correcto al programar un número de marcación automática. Después de almacenar un número también puede imprimirlo (vea la página 5-89) para cerciorarse de que se ha guardado correctamente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Envío de faxes Operaciones básicas En esta sección se explican las operaciones básicas, como por ejemplo enviar y recibir faxes. Envío de faxes Procedimiento básico para el envío de faxes 1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo de fax. Cuando la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] está encendida, significa que la máquina se encuentra en modo de fax. Si la luz no está encendida, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. / Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera seleccionado por última vez. Para pasar del modo de fax al modo de escáner, pulse la tecla [ESCÁNER/FAX] (vea la página 5-7). 2. Coloque el original. • • Si se usa el DADF: página 5-10 Si se usa el cristal de exposición: página 5-11 Si utiliza el cristal de exposición para enviar varias páginas, cargue primero la primera página. NOTA: No podrá colocar los documentos en el alimentador DADF y en el cristal de exposición y enviarlos en una única transmisión. 3. Compruebe el tamaño del original. EXPOSICIÓN ESTÁNDAR RESOLUCIÓN AUTO. A4 ORIGINAL Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. Si el original no tiene un tamaño estándar o si el tamaño no se ha detectado correctamente, pulse la tecla [ORIGINAL] para especificar el tamaño del original. (Vea “Establecer manualmente el tamaño de escaneado” en la página 5-12.) 5-19 Unidad de fax 4. Si fuera necesario, ajuste la configuración de resolución (vea la página 5-14). OS C ÓN ESTÁNDAR RESOLUCIÓN AUTO. A4 ORIGINAL 5. Si fuera necesario, ajuste la configuración de exposición (vea la página 5-16). AUTO. EXPOSICIÓN ESTÁNDAR RESOLUCIÓN AUTO. ORIGINAL 6. Marque el número de fax. El número que ha introducido aparece en la pantalla de mensajes. Si no es correcto, pulse la tecla [C] e introduzca de nuevo el número. También puede usar la tecla [REPET. MARC.] o un número de marcación automática Introducción de una pausa Si tiene que insertar una pausa entre dígitos cuando PAUSA MEMORIA DE FAX:100% RECEPCIÓN AUTO. SIG. DIRE marca desde una centralita (PBX) o cuando marca un AGENDA D DIRECCIO número internacional, pulse la tecla [PAUSA] que se encuentra en el ángulo superior derecho de la pantalla. Cada vez que pulsa la tecla [PAUSA], aparece un guión ("-") y se inserta una pausa de 2 segunos*. SUB-DIRE La tecla [PAUSA] también se usa para enlazar varios números (esta operación también se denomina marcación en cadena). Introduzca un número, pulse la tecla [PAUSA] para introducir un guión "-" e introduzca otro número a continuación con las teclas numéricas o con las teclas rápidas. El número enlazado se marcará como un solo número. * El programa del operador principal puede cambiar la duración de la pausa. 5-20 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Envío de faxes Si se usa el DADF 7. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. El escaneado comienza. Si no hay trabajos anteriores en curso y la línea está libre, la máquina marcará el número de la máquina receptora e iniciará la transmisión tan pronto como haya escaneado la primera página. La transmisión se realizará mientras se escanean las páginas restantes (vea “Envío rápido en línea” en la página 5-24). Si un trabajo o un trabajo almacenado anteriores están en curso, o si la línea está utilizándose, todas las páginas del documento se escanean y graban en memoria y se guardan como un trabajo de transmisión. (Esto se conoce como transmisión desde memoria: se llama automáticamente al fax receptor y el documento se transmite después de completar los trabajos almacenados anteriormente). Si el escaneado se completa normalmente, la máquina emite un pitido para informar de que se ha almacenado el trabajo de transmisión y la pantalla muestra el mensaje "JOB STORED." Si se usa el cristal de exposición 7. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. Se escanea el original y se muestra la tecla [READEND] en el panel táctil. 8. Si tiene más páginas para escanear, cambie las páginas y pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. Repita esta secuencia hasta finalizar el escaneado de todas las páginas. Puede cambiar los ajustes de resolución y exposición según sea necesario para cada página (vea las páginas 5-15 y 5-17). Si no se pulsa la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO] antes de aproximadamente un minuto, el escaneado finalizará automáticamente y se almacenará la transmisión. 9. Una vez escaneada la última página, pulse la tecla [READ-END]. al. (Pg.No.2) ULSE [READ-END]. READ-END NOTAS: • Si el escaneado se completa normalmente, la máquina emite un pitido para informar de que se ha almacenado el trabajo de transmisión y la pantalla muestra el mensaje "JOB STORED." (El número de destino se recupera automáticamente y el documento se transmite cuando se completan los trabajos almacenados anteriormente.) Abra la tapa del cristal de exposición y retire el documento. Cancelar la transmisión Para cancelar la transmisión mientras el mensaje "ESCANEANDO ORIGINAL." aparece en la pantalla, o antes de pulsar la tecla [READ-END], pulse la tecla [CA]. Para cancelar un trabajo de transmisión que ya está almacenado, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y cancele el trabajo tal y como se explica en la página 5-27. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-21 Unidad de fax • • • Si la máquina emite dos pitidos durante la transmisión o al final de la misma y aparece un mensaje de error en la pantalla de mensajes, consulte la página 5-97 para solucionar el problema. Si se desconecta la alimentación o se produce un fallo eléctrico mientras se está escaneando en el DADF, la máquina se detendrá y se producirá un error de atasco de documento. Cuando vuelva la corriente, retire el documento. Al almacenar un trabajo, la pantalla muestra un número de trabajo junto a "JOB STORED." Si anota este número después de realizar una transmisión múltiple, podrá utilizar este número para verificar los resultados de la transmisión a cada destino en el informe de transacciones o en el informe de actividades. Transmisión mediante marcación automática (marcación rápida y marcación de grupo) Para marcar pulsando una tecla de marcación automática (tecla rápida o tecla de grupo) en vez de pulsar las teclas numéricas, siga los pasos siguientes. Para usar un número de marcación automática, primero hay que memorizar el nombre y el número del fax de destino. Para obtener información sobre los números de marcación automática, vea página 5-17. Para memorizar un número de marcación automática, ve las páginas 5-68 y 5-74. 1. Siga los pasos 1 a 5 de “Procedimiento básico para el envío de faxes” en la página 5-19. 2. Pulse la tecla [AGENDA DIRECCIONES]. AVOZ Aparecerá la pantalla de agenda de direcciones. REPET. MARC. FAX:100% ÓN AUTO. Este paso no es necesario si ya aparece la agenda de direcciones. Vaya al paso 3. AGENDA DE DIRECCIONES SUB-DIRECCIÓN 3. Pulse la tecla rápida para obtener el destinatario deseado. LISTA PARA ENVIAR. Xerox Corporation A Corpo.Tps Grupo Xerox USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS (Consulte la página 5-8 para obtener información sobre cómo usar la pantalla de agenda de direcciones). La tecla pulsada queda resaltada. Si pulsa la tecla equivocada, pulse de nuevo la tecla para cancelar la selección. La pantalla de teclas regresará a su estado normal. 4. Continúe con el paso 7 de “Procedimiento básico para el envío de faxes” (página 5-21). 5-22 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Envío de faxes Envío por fax de un original a dos caras Siga los pasos siguientes para enviar automáticamente un documento a dos caras. 1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo de fax. Cuando la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] se enciende, significa que la máquina se encuentra en modo de fax. Si la luz no está encendida, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. / Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera seleccionado por última vez. (Si pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN] en una pantalla de copia o de impresora, volverá a la pantalla inicial del modo de fax.) Para pasar del modo de fax al modo de escáner, pulse la tecla [ESCÁNER/FAX] (vea el punto 8 en la página 5-7). 2. Coloque los originales en la bandeja del DADF (vea “Utilización del DADF” en la página 5-10). 3. Pulse la tecla [ORIGINAL]. EXPOSICIÓN Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. ESTÁNDAR RESOLUCIÓN Cuando pulse la tecla [ORIGINAL], compruebe el tamaño del original que aparece en la tecla. Si el tamaño no se ha detectado correctamente, especifique el tamaño correcto. (Vea “Establecer manualmente el tamaño de escaneado” en la página 5-12.) AUTO. A4 ORIGINAL 4. Pulse la tecla [FOLLETO A DOBLE CARA] o la tecla [BLOC A DOBLE CARA], dependiendo del original que haya colocado. ALTAVOZ REPET. ÑO DE OK MANUAL FOLLETO A DOBLE CARA BLOC A DOBLE CARA Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-23 Unidad de fax 5. Pulse la tecla [OK]. Regresará a la pantalla inicial. VOZ REPET. MARC. OK L ED 2 SIDED EXPOSICIÓN ESTÁNDAR RESOLUCIÓN AUTO. A4 ORIGINAL Aparecerá un icono de original a dos caras junto a la tecla [ORIGINAL]. Ejemplo: El icono que aparece cuando se pulsa la tecla [FOLLETO A DOBLE CARA]. 6. Continúe con el paso 4 de “Procedimiento básico para el envío de faxes” (página 5-20). NOTAS: • • • Folletos y blocs Los originales a dos caras que están unidos por un lateral son folletos, mientras que los originales a dos caras unidos por la parte superior son blocs. El escaneado a dos caras se desactiva una vez que el documento está almacenado en memoria. Si pulsa la tecla [CA], también se cancelará el escaneado a dos caras. Folleto Bloc Envío rápido en línea Cuando se usa el DADF para enviar un documento de varias páginas y no hay ningún trabajo almacenado previamente en espera o en curso (y la línea no se está usando), la máquina marca el número del destinatario tras escanear la primera página e inicia la transmisión de las páginas escaneadas mientras se escanean las páginas restantes. Este método de transmisión se conoce como Envío rápido en línea. Aparecen los mensajes "ESCANEANDO ORIGINAL" y "ENVIANDO." hasta que se completa el escaneado de la última página. Si el fax del destinatario está ocupado, la transmisión conmutará a transmisión desde memoria. (Consulte la sección siguiente, “Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión desde memoria)”.) NOTA: La máquina está ajustada inicialmente (configuración predeterminada) para realizar envíos rápidos en línea. Si lo desea, puede desactivar esta función con el programa del operador principal. Cuando se transmite un documento con los métodos siguientes, el trabajo se almacenará en la memoria (no se realizará el envío rápido en línea): • • • 5-24 Envío desde el cristal de exposición l transmisión múltiple (página 5-30) Transmisión con temporizador (página 5-32) códigos F, transmisión (página 5-49) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Envío de faxes Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión desde memoria) Cuando se envía un documento desde el cristal de exposición, o cuando la línea telefónica está ocupada, el documento se escanea y guarda en la memoria a fin de transmitirlo automáticamente cuando se completan los trabajos de transmisión almacenados anteriormente. (Esto se conoce como transmisión desde memoria). Esto significa que los trabajos de transmisión se pueden almacenar en la memoria para enviarlos más tarde mientras la máquina está ocupada con otra operación de transmisión/recepción. Esto se conoce como memorización de la transmisión, y se pueden almacenar 50 trabajos en la memoria simultáneamente. Después de la transmisión, los datos de los documentos escaneados se borran de la memoria. NOTAS: • • • En la pantalla de estado de trabajos se pueden comprobar los trabajos de transmisión almacenados en la memoria. (Consulte la página 1-17.) Si la memoria se llena mientras se escanea un documento, aparece un mensaje en la pantalla. Puede cancelar la transmisión pulsando la tecla [CANCELAR] o enviar únicamente las páginas ya escaneadas pulsando la tecla [ENVÍO]. La página que se estaba escaneando cuando se llenó la memoria se borrará de la memoria. El trabajo de transmisión se cancela automáticamente si la memoria se llena mientras se escanea la primera página de un documento. El número de trabajos que pueden almacenarse dependerá del número de páginas en cada trabajo y de las condiciones de transmisión. El número de trabajos almacenables es mayor si se ha instalado la ampliación de memoria opcional. Si la máquina receptora está ocupada Si la máquina receptora está ocupada, la transmisión se cancela temporalmente y se reintenta después de un breve intervalo (se realizan dos intentos en intervalos de 3 minutos*). Si no desea que la máquina reintente la transmisión, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y cancele el trabajo (vea la página 5-27). * Este ajuste se puede cambiar con el programa del operador principal. Si se produce un error de transmisión Si se produce un error de transmisión que impide que la máquina receptora responda a la llamada antes de 45 segundos*, la transmisión se para y se reintenta automáticamente más tarde. (Se realizan dos reintentos de llamada en un intervalo de 1 minuto*). Los reintentos automáticos se pueden parar y cancelar pulsando la tecla [ESTADO TRABAJO] tal como se explica en la página 5-26. Esta máquina admite también el modo de corrección de errores (ECM) y está configurada para reenviar cualquier parte de un fax que esté incompleto debido a ruidos de la línea. * Estos ajustes se pueden cambiar con el programa del operador principal. (Vea “Llamar temporizador en el envío de memoria” y “Rellamar en caso de error de comunicaciones” en la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración de WorkCentre C226). Rotación de imagen Esta máquina está configurada inicialmente para rotar 90° los documentos colocados verticalmente ( ) para darles una orientación horizontal ( ) antes de la transmisión. Los originales (A4 (8½x11 pulg.) se rotan a A4R (8½x11 pulg.R) y los originales B5R o A5R (5½x8½ pulg.R) se rotan a B5 o A5 (5½x8½ pulg.)). Los originales A4R (8½x11 pulg.R) y B5 o A5 (5½x8½ pulg.) no se rotan. Si lo desea, puede desactivar esta función con el programa del operador principal tal como se explica en el apartado Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-25 Unidad de fax “Configuración de envío de rotación” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226. NOTA: Coloque los originales de tamaño A5 (5½ x 8½ pulg.) de modo que están orientados verticalmente.( ). Si los coloca horizontalmente, (orientación A5R (5½ x 8½ pulg.R) ), el tamaño del original se detectará como de un tamaño distinto y por tanto será necesario pulsar la tecla [ORIGINAL] y especificar el tamaño correcto del original (pulsar la tecla [A5R] ([5½ x 8½ pulg.R])). (Vea “Establecer manualmente el tamaño de escaneado” en la página 5-12.) Transmisión con prioridad de un trabajo almacenado Si tiene un trabajo de transmisión urgente y ya se han almacenado varios trabajos de transmisión, puede asignar prioridad al trabajo urgente a fin de transmitirlo inmediatamente después de que termine la ejecución del trabajo en curso. Esto se realiza desde la pantalla de estado de trabajos. 1. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. / 2. Pulse la tecla [ENVIAR FAX.]. A LA ESPERA DETALLE A LA ESPERA A LA ESPERA PAR./BORRAR ENVIAR FAX 3. Pulse la tecla del trabajo al que quiere asignar prioridad. La tecla pulsada queda resaltada. 4. Pulse la tecla [PRIORIDAD]. El trabajo seleccionado se coloca inmediatamente detrás del trabajo que se ejecuta actualmente. LA ESPERA LA ESPERA LA ESPERA PRIORIDAD PAR./BORRAR Cuando el trabajo actual se ha completado, se inicia la ejecución del trabajo seleccionado en el paso 3. NVIAR FAX 5-26 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Cancelación de una transmisión de fax NOTA: Si el trabajo en curso es un trabajo de transmisión múltiple (vea la página 5-30) o un trabajo de sondeo en serie (vea la página 5-34), el trabajo con prioridad interrumpirá temporalmente el trabajo cuando termine la transmisión en curso en ese momento. Cuando el trabajo con prioridad ha finalizado, se reanuda el trabajo de transmisión múltiple o de sondeo en serie. Sin embargo, si el trabajo con prioridad también es una transmisión múltiple o un sondeo en serie, el trabajo se inicia después de que se hayan completado todas las transmisiones del trabajo en curso de transmisión múltiple o de sondeo en serie. Cancelación de una transmisión de fax 1. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. / 2. Pulse la tecla [ENVIAR FAX.]. A LA ESPERA DETALLE A LA ESPERA A LA ESPERA PAR./BORRAR ENVIAR FAX 3. Pulse la tecla del trabajo que quiere cancelar correspondiente a los trabajos de fax almacenados o al trabajo de fax en curso. La tecla pulsada queda resaltada. 4. Pulse la tecla [PAR./BORRAR]. Aparece un mensaje para confirmar la cancelación. Pulse la tecla [SÍ] para borrar la tecla del trabajo seleccionado y cancelar la transmisión. LA ESPERA LA ESPERA LA ESPERA PRIORIDAD PAR./BORRAR NVIAR FAX NOTAS: • • Si no desea cancelar la transmisión, pulse la tecla [NO]. En el informe de transacciones se mostrará "CANCELAR" junto a los trabajos que se hayan cancelado. Cancelación de la marcación manos libres Para cancelar la marcación manos libres (marcar pulsando la tecla [ALTAVOZ] seguido de las teclas numéricas) porque necesita volver a marcar el número o porque se ha interrumpido la transmisión, pulse de nuevo la tecla [ALTAVOZ]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-27 Unidad de fax Recepción de faxes Cuando se recibe un fax, la máquina primero emite timbres de recepción de llamada*, luego recibe el fax y finalmente empieza a imprimirlo (esto se conoce como recepción automática). NOTAS: • • Se puede almacenar un trabajo de transmisión mientras la recepción de fax está en curso (vea “Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión desde memoria)” en la página 5-25.) Para recibir faxes, la bandeja de papel debe disponer de papel suficiente. Consulte “Carga del papel” en la página 1-22 para obtener información sobre la carga del papel adecuado. Los faxes entrantes que tienen tamaño A4 (8½x11 pulg.) o B5 se rotan automáticamente para alinear la orientación del papel, de modo que no es necesario cargar papel A4 (8½ x 11 pulg.) y B5 horizontalmente ( ) y verticalmente ( ). Sin embargo, si recibe un fax más pequeño que A4 (8½ x 11 pulg.) o B5, el tamaño del papel que se usará para imprimir el fax dependerá de la orientación original (vertical u horizontal) en la máquina emisora del fax. Recepción de faxes 1. La máquina emitirá el timbre de recepción de llamada* y la recepción se iniciará automáticamente. *Número de timbres de llamada La máquina se ha configurado para emitir dos timbres de recepción de llamada antes de empezar la recepción automática. Se puede usar el programa del operador principal para cambiar el número de timbres a cualquier número de 0 a 15*1. Si el número de timbres se establece en 0*2, la máquina recibirá faxes sin emitir timbre de recepción de llamada. *1 El número varía según el país. *2 En algunos países no se puede seleccionar "0". 2. La recepción finaliza. Cuando finaliza la recepción, la máquina emite un pitido. El fax recibido se imprime en la bandeja superior. NOTAS: • • 5-28 Si la máquina tiene varias bandejas de salida, se puede usar el programa del operador principal para cambiar la bandeja de salida que se empleará en la recepción de faxes. Cada fax recibido se coloca desplazado del fax anterior en la bandeja de salida para facilitar la separación. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Envío del mismo documento a varios destinatarios en una única operación (transmisión múltiple) Si los datos recibidos no se pueden imprimir Si la máquina no tiene papel o tóner, si se produce un atasco de papel o si la máquina está ocupada / imprimiendo una copia o imprimiendo un trabajo, los faxes recibidos se almacenarán en la memoria hasta que sea posible imprimirlos. Cuando sea posible imprimirlos, los faxes se imprimirán automáticamente (no obstante, si la máquina se ha quedado sin papel, pulse la tecla [OK] en el panel táctil después de agregar papel). Cuando un fax recibido se ha almacenado en la memoria, la luz "DATOS" situada a la derecha de la tecla [ENVIAR IMAGEN] empieza a parpadear. También puede usar la función de transferencia para hacer que otra máquina de fax imprima los datos recibidos. (Vea “Uso de la función de transferencia” en la página 5-47.) Métodos avanzados de transmisión En este capítulo se explican las funciones de fax en situaciones y con fines especiales. Lea estas secciones ya que le serán de mucha utilidad. Envío del mismo documento a varios destinatarios en una única operación (transmisión múltiple) Esta función se utiliza para enviar un documento a varios destinos en una sola operación. El documento que se va a transmitir se escanea en la memoria y luego se transmite de manera sucesiva a los destinos seleccionados. Esta función es útil en aquellas circunstancias en que deba distribuir un informe a las distintas sedes de una empresa en diferentes ubicaciones. Puede seleccionar hasta 100 destinos. Una vez finalizada la transmisión a todos los destinos, el documento se borra automáticamente de la memoria. NOTAS: • • Si utiliza frecuentemente la opción de envío múltiple para enviar documentos al mismo grupo de destinatarios, es conveniente programar esos destinatarios en una tecla de grupo. La marcación de grupo es una función de marcación automática que permite guardar varios destinos en una sola tecla rápida. El procedimiento para programar teclas de grupo está descrito en la página 5-74. Cuando se utiliza una tecla de grupo para enviar un fax, los destinos programados en la tecla de grupo se contabilizan como destinos para el envío múltiple. Por ejemplo, si se programan cinco destinos en una tecla de grupo y la tecla se pulsa para realizar una transmisión múltiple, ésta lo hará a los cinco destinos correspondientes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-29 Unidad de fax Pitido Destinatario A Remitente Recepción SA X:100% AUTO. SIG. DIRECCIÓN Transmisión sucesiva AGENDA DIRECCIONES Pitido Destinatario B SUB-DIRECCIÓN Introduzca sucesivamente los números de los destinatarios El documento se escanea y guarda en memoria Recepción Pitido Destinatario C Recepción Uso de la transmisión múltiple 1. Siga los pasos 1 a 5 de “Procedimiento básico para el envío de faxes” (página 5-19). 2. Marque el número de fax del primer destino o pulse la tecla de marcación automática (tecla de grupo o tecla rápida). (Consulte la página 5-22.) ALT Si aparece la pantalla de ajuste de condiciones, pulse la tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se muestre la pantalla de la agenda de direcciones.) Corpo.Tps Xerox Group Cuando se pulsa una tecla de marcación automática, queda resaltada. 3. Pulse la tecla [SIG. DIRECCIÓN] y luego marque el número de fax del próximo destinatario o pulse una tecla de marcación automática. Repita este paso para cada destinatario restante. SA SIG. DIRECCIÓN CONFIGURAR CONDICIONES SUB-DIRECCIÓN NOTAS: 5-30 • Si teclea un número incorrecto Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Uso de la transmisión múltiple Si comete un error al teclear un número, pulse la tecla [C] y vuelva a introducir los dígitos correctos. Si ya había introducido el número de fax completo, puede borrar el número siguiendo los pasos 4 y 5. • Si selecciona una tecla de marcación automática incorrecta Basta con pulsar la tecla incorrecta una vez más para cancelar la selección. • La tecla [SIG. DIRECCIÓN] sólo debe pulsarse cuando se marcan números de fax sucesivos con las teclas numéricas. Ejemplo: XXXX SIG. DIRECCIÓN XXXX Marcar Marcar No puede omitirse. XXXX SIG. DIRECCIÓN Tecla rápida SIG. DIRECCIÓN Tecla rápida Marcar Puede omitirse. Puede omitirse. Si lo desea, puede utilizar el programa del operador principal para establecer la máquina de tal manera que la tecla [SIG. DIRECCIÓN] siempre tenga que pulsarse. 4. Pulse la tecla [REV. DIRECC.] para mostrar la lista de destinatarios. Cuando se pulsa la tecla [REV. DIRECC.], sólo se muestran los destinatarios introducidos y seleccionados. CONFIGUR. CONDICIONES SUB-DIRECCIÓN REV. DIRECC. 5. Verifique los destinatarios. Cuando haya terminado la verificación, pulse la tecla [OK] para volver a la pantalla del paso 4. SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE BORRAR. REV. DIRECC. 0666211221 Corpo.Tps Xerox Group ¿BORRAR LA DIRECCIÓN? 0666211221 NO 6. NOTA: SÍ Si desea suprimir un destinatario, pulse la tecla rápida que se muestra. Le aparecerá un mensaje para confirmar la acción de suprimir. Pulse [Sí] y el destinatario se suprimirá de la lista de destinatarios. Para cancelar en lugar de suprimir, pulse la tecla [NO]. Continúe con el paso 7 de “Procedimiento básico para el envío de faxes” (página 5-19). Para cancelar una transmisión múltiple Para cancelar una transmisión múltiple durante la selección de destinatarios, pulse la tecla [CA]. Para cancelar después de haber completado todos los pasos de la transmisión, vea “Cancelación de una transmisión de fax” en la página 5-27. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-31 Unidad de fax Transmisión automática a una hora especificada (Transmisión con temporizador) Esta función le permite configurar una transmisión o una operación de sondeo para que se realice automáticamente a una hora específica con una semana de antelación. Resulta práctico si ha de ausentarse de la oficina o si quiere aprovechar la tarifa reducida nocturna para realizar transmisiones. Puede almacenar un total de 50 trabajos de transmisión con temporizador y transmisión desde memoria. NOTAS: • • • • Después de realizar una transmisión con temporizador, la información (imagen, destinatario, etc.) se borra automáticamente de la memoria. Para realizar una transmisión con temporizador, el documento debe escanearse en memoria. No se puede dejar el documento en la bandeja del DADF o en el cristal de exposición y escanearlo a la hora especificada para la transmisión. Para establecer la fecha y hora en la máquina, consulte la página 1-41 . Puede verificar la hora actual de la máquina en la pantalla siguiendo los pasos 3 y 4 que se indican a continuación. Sólo puede configurarse una operación de sondeo con temporizador a la vez. Si desea configurar varias operaciones de sondeo con temporizador, combine las máquinas que vayan a sondearse en una operación de sondeo en serie con un programa de temporizador (vea la página 5-34). Configuración de una transmisión con temporizador 1. En el modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]. RECEPCIÓN AUTO. AGENDA DIRECC SUB-DIR MODOS ESPECIALES REV. D Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. 2. Pulse la tecla [TEMPORIZADOR]. Aparece la pantalla de transmisión con temporizador. MODOS ESPECIALES TEMPORIZADOR 3. Seleccione el día de la semana. (Pulse la tecla resaltado el día que desea.) 5-32 o la tecla hasta que quede Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transmisión automática a una hora especificada (Transmisión con temporizador) El ajuste inicial es "---" (nada seleccionado). Si selecciona este ajuste, la transmisión se realizará en cuanto sea la hora especificada. EMPORIZADOR DÍA SEMANA Seleccione la hora. (Pulse la tecla o la tecla que quede resaltada la hora que desea.) hasta 4. Seleccione la hora en formato de 24 horas. CANCELAR 11:00 P.M. 23:00 HORA 00 HH. Ejemplo: 00 mm. La hora actual aparece en la parte superior de la pantalla. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CA] para detener la operación y ajustar la fecha y la hora. (Consulte la página 1-41.) 5. Pulse la tecla externa [OK]. OK CANCELAR 00 OK Volverá a la pantalla del paso 1 y aparecerá un icono de transmisión con temporizador junto a la tecla [EXPOSICIÓN]. Para cancelar el temporizador, pulse la tecla [CANCELAR]. mm. 6. Realice la operación de transmisión deseada. Los pasos que aparecen a continuación dependen del tipo de transmisión. En una transmisión con temporizador pueden realizarse las operaciones siguientes: • • • • • • • NOTAS: • • Transmisión normal Transmisión múltiple Sondeo Sondeo en serie Sondeo con códigos F Transmisión confidencial con códigos F Transmisión de petición de retransmisión con códigos F Pueden realizarse otras operaciones después de configurar una transmisión con temporizador. Si hay otra operación en curso a la hora especificada, la transmisión con temporizador se iniciará cuando el trabajo en curso finalice. Si un trabajo de transmisión con temporizador tiene prioridad en la pantalla de estado del trabajo de fax (vea “Transmisión con prioridad de un trabajo almacenado” en la página 5-26), el ajuste de la hora se cancelará y el trabajo se efectuará en cuanto termine el trabajo actual. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-33 Unidad de fax Transmisión y recepción mediante la función de sondeo Esta función sólo puede utilizarse si la otra máquina es Super G3 o G3 y admite la función de sondeo. La función de sondeo permite que la máquina llame a una máquina de fax en la que se hayan especificado los datos de un documento e inicie la recepción del mismo. También puede realizar la operación inversa: escanear un documento en la memoria de la máquina para que otra máquina llame a la suya e inicie la recepción del documento. Esta función, por la que su máquina llama a la máquina remitente y solicita la transmisión del documento cargado, se llama función de sondeo. Memoria de sondeo consiste en escanear un documento en la memoria y enviarlo automáticamente cuando la máquina receptora llama y sondea su máquina. NOTA: Si desea más información sobre la función de sondeo y la memoria de sondeo utilizando códigos F, consulte “Memoria de sondeo con códigos F” en la página 5-52. En esta sección sólo se explica la función de sondeo normal y la memoria de sondeo normal. Sondeo Esta función permite que su máquina llame a una máquina remitente e inicie la recepción de un documento que esté cargado en dicha máquina. Puede programarse un temporizador para que la operación se realice durante la noche o a una hora específica (vea la página 5-32). Su máquina La otra máquina 2) Permite sondeo. 1) Sondeo (solicitar a la otra máquina que envíe documento) 4) Los datos del documento se envían automáticamente a su máquina Sondeo en serie: NOTA: 5-34 3) Datos del documento escaneados y guardados anteriormente en la memoria Las teclas de grupo y la función de transmisión múltiple (página 5-30) pueden utilizarse para sondear de manera sucesiva varias máquinas de fax en una sola operación. Puede sondear hasta 100 máquinas. En este caso, la secuencia de operaciones del diagrama anterior se repite de manera sucesiva para cada máquina remitente que seleccione. La máquina receptora es la que soporta los gastos telefónicos de la transmisión de sondeo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transmisión y recepción mediante la función de sondeo Memoria de sondeo Esta función permite que la máquina envíe automáticamente un documento previamente escaneado en la memoria cuando otra máquina llama y sondea su máquina. Su máquina La otra máquina 2) Permite sondeo. 1) Sondeo (solicita transmisión) 4) Los datos del documento se envían automáticamente a la otra máquina 3) Datos del documento escaneados y guardados anteriormente en la memoria Uso de la función de sondeo No debe cargar un documento en la máquina cuando se lleva a cabo la operación siguiente. Cuando se utiliza conjuntamente con la función de transmisión con temporizador, sólo puede guardarse un trabajo de sondeo. NOTA: Si la otra máquina tiene una función de seguridad de sondeo (vea “Restricción del acceso de sondeo (seguridad de sondeo)” en la página 5-42), utilice el programa del operador principal para programar su propio número de fax, y pida al operador de la otra máquina que programe correctamente este número de fax en la máquina de él. 1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [POLLING]. MODOS ESPECIALES REV. DIRECC. POLLING ESCANEO DOBLE PÁG. PROGRAMA Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. La tecla [POLLING] queda resaltada y aparece el icono de sondeo. Para cancelar el sondeo, pulse la tecla [POLLING] otra vez para que no quede resaltada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-35 Unidad de fax 2. Pulse la tecla [OK]. AVOZ Regresará a la pantalla inicial. REPET. MARC. OK ber 3. Marque el número de fax de la otra máquina o pulse una tecla de marcación automática (tecla de grupo o tecla rápida). ALT Si aparece la pantalla de ajuste de condiciones, pulse la tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se muestre la pantalla de la agenda de direcciones.) Corpo.Tps Si va a realizar un sondeo en serie, pulse la tecla [SIG. DIRECCIÓN] y repita este paso. Xerox Group NOTA: Cuando realice el sondeo en serie, no podrá seleccionar ninguna tecla de marcación automática que incluya una subdirección o un código de paso (página 5-49). 4. Cuando haya terminado de insertar los destinatarios, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. "JOB STORED" aparece en el panel táctil. El fax se recibe procedente de la otra máquina y se imprime. NOTA: Para cancelar la operación Pulse la tecla [JOB STATUS] y luego cancele la operación. (Vea “Cancelación de una transmisión de fax” en la página 5-27.) Sondeo manual No debe cargar un documento en la máquina cuando se lleva a cabo la operación siguiente. El sondeo manual comienza a la señal del interlocutor. 1. Pulse la tecla [ALTAVOZ] en el modo de fax, y marque el número de la otra máquina. También puede utilizarse una tecla rápida o la tecla ALTAVOZ MEMORIA DE FAX:100% RECEPCIÓN AUTO. REPET [REPET. MARC.]. AGEN DIRE SUB-D 5-36 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transmisión y recepción mediante la función de sondeo 2. Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]. AGENDA DIRECC RECEPCIÓN AUTO. SUB-DIR MODOS ESPECIALES REV. D Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. 3. Cuando oiga la señal del fax de la otra máquina, pulse la tecla [POLLING]. "JOB STORED" aparece en el panel táctil. ZADOR l Page PLORAR POLLING PROGRAMA Se inicia la recepción de sondeo. Su máquina imprimirá el fax después de recibirlo de la máquina remitente. NOTA: El sondeo en serie no puede realizarse manualmente. Cuando finalice la recepción de sondeo, repita los pasos 1 a 4. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-37 Unidad de fax Uso de la memoria de sondeo Esta función envía un documento previamente escaneado a la memoria de una máquina receptora cuando ésta llama y sondea a su máquina. (Si lo desea, puede restringir el sondeo a aquellas máquinas de fax cuyo número de fax tenga programado en su máquina). Esta máquina tiene un "buzón de memoria", es decir, la memoria que se utiliza para funciones como memoria de sondeo normal, memoria de sondeo con códigos F, transmisión confidencial con códigos F y retransmisión con códigos F (vea “Buzones de memoria y subdirecciones/códigos de paso necesarios para la transmisión con códigos F” en la página 5-49). La función de memoria de sondeo que se describe aquí utiliza un buzón de memoria llamado "BUZON PUBL.". NOTA: Cuando se utiliza la función de memoria de sondeo, no establezca el modo de recepción en RECEPCIÓN MANUAL (vea “Uso de un teléfono adicional para recibir un fax” en la página 5-62). Escaneado de un documento en memoria (Buzón público) para la memoria de sondeo Este procedimiento sirve para escanear un documento en el buzón público. Si se han guardado más datos de documento en el buzón público, el documento nuevo se agregará detrás de los datos actuales. Si los datos de documento anteriores ya no son necesarios, suprímalos primero (vea la sección “Borrado de los datos de documentos guardados en el Buzón público” en la página 5-41) y luego siga los pasos que se indican a continuación. 1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo de fax. Cuando la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] se enciende, significa que la máquina se encuentra en modo de fax. Si la luz no está encendida, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. / Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera seleccionado por última vez. Para pasar del modo de fax al modo de escáner, pulse la tecla [ESCÁNER/FAX]. 2. Coloque el original en la bandeja del DADF. 3. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [BUZÓN DE MEMORIA]. MODOS ESPECIALES OK REV. DIRECC. OWN NUMBER ENVIANDO BUZON DE MEMORIA 5-38 Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. Para cancelar la operación, pulse la tecla [CA]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transmisión y recepción mediante la función de sondeo 4. Pulse la tecla [ALMACENAMIENTO]. MEMORIA ALMACENAMIENTO DE DATOS IMPRIMI 5. Pulse la tecla [BUZON PUBL.]. Esto especifica que el documento se escaneará en el buzón público. BUZON PUBL. 6. Establezca el tamaño del original, la resolución, la exposición y otras condiciones de escaneado, según proceda. (Vea “Establecer manualmente el tamaño de escaneado” en la página 5-12.) 7. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. El documento se escanea. Si se habían guardado con anterioridad otros datos de documento, los datos nuevos se agregarán detrás de los antiguos. Si ha utilizado el cristal de exposición y tiene otra página para escanear, cambie las páginas y luego pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO] otra vez. Repita este procedimiento hasta que se hayan escaneado todas las páginas y luego pulse la tecla [READ-END] que aparece en la pantalla de mensajes. Cuando los datos de documento se han guardado en el buzón público, aparece "JOB STORED." en la pantalla, después de lo cual volverá a la pantalla inicial. NOTA: Para cancelar el escaneado Para cancelar el escaneado de un documento mientras dicha operación está en curso, pulse la tecla [C]. Para suprimir un documento que se haya escaneado, vea “Borrado de los datos de documentos guardados en el Buzón público” en la página 5-41. NOTA: La máquina se ha establecido inicialmente para que borre los datos de documento automáticamente del buzón público después de realizar el sondeo y de enviar los datos a la máquina que realiza el sondeo. Puede utilizar el programa del operador principal para cambiar este ajuste de manera que los datos no se borren automáticamente y pueda realizarse la función de sondeo repetidamente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-39 Unidad de fax Impresión de los datos de documentos guardados en el Buzón público Para verificar un documento que se haya guardado en el buzón público, siga estos pasos para imprimirlo. Si no se ha guardado ningún documento, la tecla [BUZON PUBL.] quedará atenuada. 1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [BUZÓN DE MEMORIA]. MODOS ESPECIALES OK REV. DIRECC. OWN NUMBER ENVIANDO Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. BUZON DE MEMORIA 2. Pulse la tecla [IMPRIMIR DATOS]. MEMORIA DE POLLING ENTO OS IMPRIMIR DATOS 3. Pulse la tecla [BUZON PUBL.]. Si pulsa [CANCELAR] volverá a la pantalla del paso 2. BUZON PUBL. 4. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. Aparece la pantalla de mensajes y los datos del buzón público se guardan como un trabajo de impresión. Para cancelar la impresión, pulse la tecla [CANCELAR]. 5-40 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transmisión y recepción mediante la función de sondeo Borrado de los datos de documentos guardados en el Buzón público Este procedimiento se utiliza para suprimir los datos del documento del Buzón público cuando ya no se necesitan. 1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [BUZÓN DE MEMORIA]. OK MODOS ESPECIALES REV. DIRECC. OWN NUMBER ENVIANDO Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. BUZON DE MEMORIA 2. Pulse la tecla [BORRAR DATOS]. E POLLING DATOS BORRAR DATOS 3. Pulse la tecla [BUZON PUBL.]. Aparecerá la pantalla de mensajes. BUZON PUBL. 4. Pulse la tecla [SÍ]. Todos los datos del Buzón público se suprimen y vuelve a la pantalla del paso 2. ¿BORRAR DATOS DEL BUZON DE MEMORIA? BUZON PUBL. NO Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Si pulsa la tecla [NO], volverá a la pantalla del paso 2 sin suprimir los datos. SÍ 5-41 Unidad de fax Restricción del acceso de sondeo (seguridad de sondeo) Si desea impedir que las máquinas de fax no autorizadas realicen un sondeo de la máquina, active la función de seguridad de sondeo. Cuando se activa esta función, el permiso de sondeo sólo se otorga si el número de fax de la máquina de sondeo (como esté programado en esa máquina) coincide con uno de los números de fax que haya programado en su máquina como números de códigos de paso. Pueden programarse un máximo de 10 números como números de códigos de paso. Para activar la función de seguridad de sondeo y los números de código de paso de programa, utilice el programa del operador principal tal como se explica en el apartado “Configuración de número de código de paso” en la sección “Unidad de fax” de la Guía del administrador del sistema WorkCentre C226. NOTAS: • • Si no utiliza la función de seguridad de sondeo, el documento se enviará a cualquier máquina de fax que haga un sondeo de la suya. Para utilizar la memoria de sondeo con la función de seguridad de sondeo activada, el número del remitente de la máquina de sondeo debe estar programado en dicha máquina y también en su máquina. Envío del número propio Esta función imprime la fecha, la hora, el nombre programado, el número de fax programado y el número de página transmitido en la parte superior central de cada página que envía por fax. Todas las páginas que envía por fax incluyen esta información. Ejemplo de página de fax impresa en la máquina receptora 11/JUN/2004/FRI 15:00 (1) XEROX PLANNING DIV. (2) FAX No. 0666211221 (3) P. 001/001 (4) (1) Fecha y hora: programado en AJUSTES PERSONALIZADOS (vea “Ajustes personalizados” en la página 1-39). (2) Nombre propio: se programa mediante el programa del operador principal. (Vea la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226.) (3) Número del fax propio: se programa mediante el programa del operador principal. (4) Número de página transmitido: número de 3 dígitos que aparecen con el formato "número de página/nº total de páginas" (sólo aparece el número de página si utiliza la transmisión manual o la transmisión rápida en línea). Puede utilizar, si lo desea, el programa del operador principal para omitir el número de página. 5-42 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Enviar por fax un original dividido (Escaneado de doble página) Posición de la información del remitente El programa del operador principal puede utilizarse para seleccionar si la información del remitente se ha de agregar fuera o dentro de los datos originales. (Vea la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). El ajuste inicial de fábrica es hacerlo fuera de los datos. Datos escaneados externos Ninguna de las imágenes transmitidas queda cortada; sin embargo, los datos transmitidos son de mayor longitud que los datos escaneados, por lo que cuando el receptor y el destinatario utilizan papel del mismo tamaño, el fax que se imprime puede verse reducido o dividido en dos páginas. Datos escaneados internos Longitud de los datos transmitidos Dirección de transmisión Longitud de los datos escaneados Longitud de los datos transmitidos Longitud de los datos escaneados Dirección de transmisión El margen superior de los datos escaneados quedarán cortados por la información del remitente; sin embargo, cuando el remitente y el destinatario utilizan papel del mismo tamaño, el fax impreso no se reducirá ni se dividirá en dos páginas. Enviar por fax un original dividido (Escaneado de doble página) Cuando se escanea un libro abierto y se envía por fax, puede utilizar esta función para dividir las dos páginas abiertas del libro en dos páginas de fax individuales. Esta función sólo puede utilizarse cuando el original se escanea en el cristal de exposición. Su máquina La otra máquina Original (libro u hoja) Se imprime en dos páginas separadas Cuando se establece la división de la página, Tranmisión a la otra máquina [Ejemplo] Tamaño del original escaneado A3 (11” x 17”) Documento transmitido Dos páginas A4 (8½” x 11”) El original se divide en dos páginas al escanearlo en memoria Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-43 Unidad de fax Selección de escaneado de doble página Siga estos pasos y luego envíe el fax. 1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [ESCANEO DOBLE PÁG.]. MODOS REV. DIRECC. POLLING ESCANEO DOBLE PÁG. Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. PROGRAMA 2. Pulse la tecla [OK]. AVOZ REPET. MARC. Regresará a la pantalla inicial. OK ber 3. Coloque el original en el cristal de exposición y efectúe la operación de transmisión. Si tiene más originales que escanear después de pulsar la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO] y de escanear el primer original, cambie los originales y repita el proceso hasta que todos los originales estén escaneados. Cuando haya terminado, pulse la tecla [READ-END] que aparece en la pantalla de mensajes. NOTA: Para cancelar el Escaneado de doble página: Pulse la tecla [CA]. Programación de operaciones de uso frecuente Esta función le permite guardar en un programa los pasos de una operación, incluido el destinatario y los ajustes de escaneado. Esta función es práctica cuando envía documentos con frecuencia a un mismo destinatario, por ejemplo informes diarios. Pueden guardarse un máximo de 8 programas. Los programas pueden guardarse mediante los ajustes personalizados, y asignarse un nombre de hasta 18 caracteres. Si desea información para guardar, editar y suprimir programas, consulte “Almacenar un programa” en la página 5-77 y “Edición y eliminación de programas” en la página 5-79. 5-44 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programación de operaciones de uso frecuente En un programa pueden guardarse los ajustes siguientes: • • • • Número de fax del destinatario Sondeo Escaneado de doble página Resolución y exposición Las teclas de marcación automática (teclas rápidas o de grupo) se utilizan para guardar el número de fax del destinatario. Un número completo no puede introducirse con las teclas numéricas. Cuando se guarda una transmisión múltiple o una operación de sondeo en serie en un programa, pueden guardarse un máximo de 100 números de fax. NOTAS: • La operación mediante un programa se diferencia de una transmisión con temporizador en que no se borra de la memoria una vez que la transmisión ha finalizado. Por ello el programa le permite realizar repetidamente el mismo tipo de transmisión. Pero tenga en cuenta que los programas no le permitirán establecer un ajuste de temporizador para la transmisión. Con la excepción de la función de sondeo, las operaciones de recepción no pueden guardarse en un programa. • Uso de un programa 1. En modo de fax, cargue el documento. No cargue el documento si está realizando una operación de sondeo. Si va a utilizar Escaneado de doble página, coloque el documento en el cristal de exposición. / 2. Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [PROGRAMA]. MODOS ESPECIALES REV. DIRECC. POLLING ESCANEO DOBLE PÁG. Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. PROGRAMA 3. Pulse la tecla del programa que desea ejecutar. Asegúrese de que la tecla queda resaltada y pulse la tecla [OK]. OK g. La tecla del programa que haya pulsado queda seleccionada y vuelve a la pantalla del paso 2. La tecla [PROGRAMA] queda resaltada. ram1 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-45 Unidad de fax 4. Pulse la tecla [OK]. AVOZ REPET. MARC. Regresará a la pantalla inicial. OK ber 5. Defina el tamaño del original y otros ajustes, si lo necesita, y luego pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. La transmisión tiene lugar en función del programa. NOTA: Seleccione funciones que no puedan guardarse en un programa antes de pulsar la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO] en el paso 5. Estas funciones incluyen especificar el tamaño del original (vea “Establecer manualmente el tamaño de escaneado” en la página 5-12), el escaneado a dos caras (vea “Envío por fax de un original a dos caras” en la página 5-23) y la transmisión con temporizador (vea “Configuración de una transmisión con temporizador” en la página 5-32). Transferir los faxes recibidos a otra máquina cuando no se puede imprimir (función de reenvío) Cuando la impresión no es posible debido a un problema con el papel, el tóner, etc., puede transferir los faxes recibidos a otra máquina de fax si ésta se programa de forma adecuada en su máquina. Esta función resulta útil en una oficina o en otro lugar de trabajo donde haya otra máquina de fax conectada a una línea de teléfono diferente. Cuando se ha recibido un fax en la memoria, la luz DATOS situada a la derecha de la tecla ENVIAR IMAGEN empieza a parpadear. (Vea “Si los datos recibidos no se pueden imprimir” en la página 5-29.) 1) Transmisión de fax a su máquina Destinatario de la transferencia 3) Instrucción de “transferir” usando ajustes personalizados 5-46 Otra máquina Su máquina 2) La impresión no es posible porque hay un problema con el papel o el tóner 4) Marcación y transmisión automáticas al destinatario programado de la transferencia 5) Impresión Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transferir los faxes recibidos a otra máquina cuando no se puede imprimir (función de reenvío) NOTAS: • • • Cuando se emite la instrucción de transferencia, se transferirán todos los datos que se hayan recibido en la memoria hasta ese momento. Se transferirá la página que se estaba imprimiendo cuando se produjo el problema y el resto de las páginas. No se pueden seleccionar los datos para la transferencia. Los datos que se han recibido desde un buzón de memoria privado no pueden transferirse. (Vea “Transmisión confidencial con códigos F” en la página 5-56.) El resultado de la transferencia se indica en un informe de actividad. (Vea "“Visualización del Informe de actividades de comunicación” en la página 5-97.) Uso de la función de transferencia Programe el número de fax del destino de la transferencia Utilice el programa del operador principal para programar el número del destinatario de la transferencia. (Vea la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226.) Sólo puede programarse un número de fax. La función de transferencia no puede utilizarse a menos que se programe un número. Transferencia de los datos recibidos 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. / 2. Pulse la tecla [REENVÍO DE DATOS DE FAX]. N DE RELOJ DE DE FAX REENVÍO DE DATOS DE FAX Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Si no hay datos que transferir o no se ha programado un número de transferencia (vea la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226), aparecerá un mensaje indicando que la transferencia no es posible. 5-47 Unidad de fax 3. Pulse la tecla [SÍ]. ¿TRANSFERIR LOS DATOS RECIBIDOS A OTRO DISPOSITIVO? La máquina automáticamente marca el destinatario de la transferencia programado en el programa del operador principal, y se inicia la transferencia. Si no desea transferir los datos, pulse la tecla [NO]. NO NOTAS: • SÍ Para cancelar la transferencia Pulse la tecla [ESTADO DEL TRABAJO] y luego cancele la transferencia igual que hace con una transmisión. (Vea “Cancelación de una transmisión de fax” en la página 5-27.) Los datos que se iban a transferir quedarán en estado de espera de impresión en la máquina. • 5-48 Si la transferencia no es posible porque la línea está ocupada o se produce un error de transmisión, los datos quedarán en estado de espera de impresión en la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F Transmisión con códigos F En esta sección se describe la transmisión con códigos F, que proporciona un método práctico de efectuar operaciones avanzadas, como la retransmisión múltiple y transmisiones confidenciales. Por lo general, estas funciones requieren que la otra máquina de fax sea una máquina Xerox similar; sin embargo, con la transmisión con códigos F estas funciones pueden realizarse en cualquier otra máquina que admita este tipo de transmisión. Lea estas secciones ya que le serán de mucha utilidad. Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F Esta máquina admite el estándar "código F", tal como establece ITU-T*. Las operaciones como la transmisión múltiple y la transmisión confidencial sólo se podían realizar en otra máquina de fax Xerox, pero la comunicación mediante códigos F ahora permite realizar esas operaciones en máquinas de fax de otros fabricantes que admiten esta característica. Antes de utilizar las funciones que se describen en esta sección, asegúrese de que la otra máquina de fax admite la comunicación mediante códigos F y que tiene las mismas funciones que su máquina. (La otra máquina puede utilizar un nombre diferente para la función). * ITU-T es una empresa de las Naciones Unidas que establece los estándares de comunicaciones. Es un departamento de la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones), que coordina las redes y servicios de telecomunicaciones globales. Buzones de memoria y subdirecciones/códigos de paso necesarios para la transmisión con códigos F Los "buzones de memoria" pueden crearse en la memoria de las máquinas de fax que admitan las comunicaciones con códigos F. Estos buzones se utilizan para almacenar faxes recibidos de otras máquinas y documentos que se van a transmitir cuando se reciba una petición de sondeo. Las máquinas de fax que admiten la transmisión con códigos F permiten la creación de un "buzón de memoria" en la memoria de la unidad. Pueden crearse hasta 50 buzones de memoria para una gran variedad de fines, y puede asignarse un nombre para cada buzón. Debe programarse una "subdirección" que indique la posición del Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-49 Unidad de fax buzón en la memoria, y si lo desea, un código de paso para controlar el acceso al buzón. (Debe programarse una subdirección, pero el código de paso puede omitirse.) MEMORIA MEMORY 7732123 0001 11245 7732123 Dept. de planificación de productos XEROX Grupo de documentos 1 3321 1115 3333 4444 Director de departamento Informes Director de sección 11111111 123456 7732123 Dept. de Nombre del buzón (usado para planificación administrar los buzones de su de productos máquina) Seleccione un nombre de hasta 18 caracteres. Dept. de planificación de productos 010 Subdirección (ubicación en la memoria) Seleccione cualquier número de hasta 20 dígitos. 1115 Código de paso (clave) Seleccione cualquier número de hasta 20 dígitos. (No obligatorio) Buzón público* 1115 * El buzón público se utiliza para el sondeo en serie normal (vea la sección “Uso de la memoria de sondeo” en la página 5-38). Cuando se establece la comunicación en un buzón de memoria, aquélla sólo tiene lugar si la subdirección y el código de paso que envía la otra máquina coinciden con la subdirección y el código de paso programado en su máquina correspondiente a dicho buzón. Por lo tanto, para que la comunicación sea posible, debe informar a la otra parte de la subdirección y el código de paso del buzón de memoria. De igual modo, para enviar un documento a un buzón de memoria de otra máquina o para utilizar la función de sondeo para recuperar un documento del buzón de memoria, debe conocer la subdirección y el código de paso de dicho buzón de memoria. (Los nombres de buzón sólo se utilizan para gestionar los buzones en la máquina; no es necesario que comunique a la otra parte el nombre de un buzón, ya que sólo necesita conocer la subdirección y el código de paso.) Esta máquina utiliza el término "subdirección" para referirse a la ubicación del buzón de memoria, y el término "código de paso" para el número de autorización del buzón de memoria; sin embargo, es posible que los fabricantes de otros productos utilicen nombres diferentes. Cuando pregunte a la otra parte sobre una subdirección y un código de paso, conviene que utilice la terminología alfabética de 3 caracteres que se utiliza en ITU-T. Esta máquina ITU-T Buzón de memoria de sondeo con códigos F Buzón confidencial con códigos F Función de retransmisión múltiple con códigos F Subdirección SEP SUB SUB Código de paso PWD SID SID 5-50 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F Introducción (marcación) de un número de fax con una subdirección y un código de paso Cuando se transmite a un buzón de memoria de otra máquina de fax, deben introducirse la subdirección y el código de paso después del número de fax de la otra máquina. Introduzca el número de fax de la otra máquina tal como se describe para una transmisión normal o para una operación de sondeo (vea “Uso de la función de sondeo” en la página 5-35), y luego introduzca la subdirección y el código de paso tal como se describe a continuación: 1. Marque el número de fax de la otra máquina o pulse una tecla rápida. ALT Si aparece la pantalla de ajuste de condiciones, pulse la tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se muestre la pantalla de la agenda de direcciones.) Corpo.Tps Xerox Group Si la subdirección y el código de paso están programados en la tecla rápida, los pasos siguientes no son necesarios. 2. Pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN]. CONFIGUR. CONDICIONES Cuando se pulsa la tecla [SUB-DIRECCIÓN] aparece una barra inclinada "/" al final del número de fax. Si comete un error, pulse la tecla [C] para borrarlo. SUB-DIRECCIÓN REV. DIRECC. 3. Utilice las teclas numéricas para introducir la subdirección del buzón de memoria de la otra máquina (máximo 20 dígitos). Si comete un error, pulse la tecla [C] y vuelva a introducir los dígitos correctos. 4. Pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN] otra vez. Aparece una barra inclinada "/" al final de la subdirección. 5. Utilice las teclas numéricas para introducir el código de paso del buzón de memoria de la otra máquina (máximo 20 dígitos). Si no se ha establecido un código de paso para el otro buzón, este paso no será necesario. NOTAS: • • Puede programar una subdirección y un código de paso en una tecla rápida junto con el número de fax (vea la sección “Guardar teclas rápidas” en la página 5-68). La transmisión manual (marcación manos libres) con una subdirección y un código de paso no es posible. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-51 Unidad de fax Creación de un buzón de memoria para la transmisión con códigos F Las operaciones que utilizan buzones de memoria con códigos F incluyen memoria de sondeo con códigos F(página 5-52), transmisión confidencial con códigos F (página 5-56) y retransmisión múltiple con códigos F (página 5-59). Para realizar estas operaciones, debe crear un buzón de memoria para cada tipo de transmisión. Los buzones de memoria se crean en los ajustes personalizados. Pueden crearse un máximo de 50 buzones. La información programada en cada buzón de memoria varía ligeramente en función del tipo de operación. Consulte las páginas 5-81 a 5-88 para conocer el proceso de crear, editar y suprimir buzones de memoria. Después de programar un buzón de memoria, comunique a la otra parte la subdirección y el código de paso del buzón. NOTA: Si intenta crear un buzón cuando ya se han creado 50, aparecerá un mensaje al respecto y no podrá crear el buzón. En primer lugar suprima los buzones que no utilice (vea “Edición y supresión de un buzón de memoria” en la página 5-88), y luego cree el nuevo buzón. Memoria de sondeo con códigos F La memoria de sondeo con códigos F permite que una máquina de fax llame a otra y active la recepción de un documento que se haya escaneado en el buzón de memoria de sondeo con códigos F de la otra máquina. El hecho de llamar a otra máquina y activar la recepción se denomina "sondeo con códigos F", y escanear un documento en un buzón de memoria para que otra máquina lo reciba mediante la función de sonde se denomina "memoria de sondeo con códigos F". Esta función es prácticamente la misma que el sondeo normal que se explica en la página 5-34; sin embargo, utiliza un buzón de memoria de sondeo con códigos F y siempre está protegida por medio de la subdirección y un código de paso. Cómo funciona la memoria de sondeo con códigos F Su máquina La otra máquina 1) Sondeo con códigos F (petición de transmisión) La subdirección y el código de paso se transmiten a su máquina 2) Comprobación de subdirección y código de paso No coinciden Coinciden Subdirección 2) Se abre el buzón de memoria de sondeo 5-52 ○○○○ x Código de paso Product Planning 4) Transmisión automática de los datos del documento a la otra máquina Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Memoria de sondeo con códigos F El sondeo con códigos F tiene lugar cuando la máquina llama a otra máquina y recupera un documento que se escaneó en el buzón de memoria de sondeo de dicha máquina (la situación inversa del diagrama de arriba). NOTAS: • • • • Para realizar una función de sondeo o de memoria de sondeo sin utilizar un código F vea la página 5-34. Para crear un buzón de memoria con códigos F para la memoria de sondeo, vea la página 5-81 y la sección“Configuración de buzones de memoria de sondeo con códigos F (Intentos de sondeo)” en la página 5-84. A diferencia del sondeo normal, el número de fax de la otra máquina no se programa como código de paso para la memoria de sondeo con códigos F. La subdirección y el código de paso del buzón de memoria de sondeo siempre se utilizan como protección para el sondeo. La máquina receptora es la que soporta los gastos telefónicos de la transmisión. Memoria de sondeo con códigos F Para que otra máquina pueda recuperar un documento de su máquina, primero debe escanear el documento en el buzón de memoria de sondeo con códigos F. Para verificar los datos del documento escaneado puede imprimirlos (vea la sección “Verificar y borrar los datos del documento en un buzón de memoria” en la página 5-54). NOTA: Cuando utilice la memoria de sondeo con códigos F, no establezca el modo de recepción como recepción manual. Escaneado de un documento en el buzón de memoria de sondeo con códigos F El procedimiento para escanear un documento en un buzón de memoria de sondeo con códigos F (página 5-81) es similar al procedimiento de escanear un documento en un buzón público de memoria de sondeo. En lugar de pulsar la tecla [BUZON PUBL.] en el paso 5 de la sección “Escaneado de un documento en memoria (Buzón público) para la memoria de sondeo” en la página 5-38, pulse la tecla del buzón de memoria en el que desea escanear el documento. Si los datos del documento ya se han guardado en dicho buzón, se agregarán nuevos datos del documento a los datos existentes. Si ya no necesita los datos existentes, bórrelos tal como se explica en la sección “Verificar y borrar los datos del documento en un buzón de memoria” en la página 5-54. Cuando pulse en el buzón de memoria en el que desea escanear el documento, la tecla quedará resaltada y seleccionada como destino de escaneado. CANCE Marketing Group Xerox Branch Ex BUZON PUBL NOTA: Cuando se crea el buzón de memoria, puede optar por que los datos del documento escaneado se borren automáticamente después del sondeo o que se queden en el buzón para repetir los sondeos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-53 Unidad de fax Verificar y borrar los datos del documento en un buzón de memoria El procedimiento para verificar los datos del documento en un buzón de memoria de sondeo con códigos F, que es imprimirlos, y el procedimiento para borrar los datos de un buzón, prácticamente equivalen a los procedimientos de imprimir y borrar los datos del documento del Buzón público. En lugar de pulsar la tecla [BUZON PUBL.] en el paso 3 de la sección “Impresión de los datos de documentos guardados en el Buzón público” en la página 5-40 o “Borrado de los datos de documentos guardados en el Buzón público” en la página 5-41, pulse la tecla del buzón de memoria que desee. Si aparece un icono de documento ( ) a la derecha de la tecla de un buzón de memoria, significa que los datos del documento se han guardado en dicho buzón y que puede imprimirlos. RAR DATOS Marketing Group Xerox Branch Ex Sin embargo, el contenido no podrá imprimirse ni suprimirse mientras se esté utilizando el buzón de memoria para una transmisión. BUZON Procedimiento para el sondeo con códigos F Asegúrese de no haber cargado un documento en la bandeja del DADF ni en el cristal de exposición, y siga los pasos que se describen a continuación. NOTAS: • • Debe conocer la subdirección (SEP) y el código de paso (PWD) del buzón de memoria de sondeo con códigos F de la otra máquina. La función de sondeo en serie (seleccionar varias máquinas de fax para realizar el sondeo utilizando una tecla de grupo o pulsando la tecla [SIG. DIRECCIÓN]) no es posible con el sondeo con códigos F. 1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [POLLING]. MODOS ESPECIALES REV. DIRECC. POLLING ESCANEO DOBLE PÁG. PROGRAMA Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. La tecla [POLLING] queda resaltada y aparece el icono de sondeo. Para cancelar el sondeo, pulse la tecla [POLLING] otra vez para que no quede resaltada. 2. Pulse la tecla [OK]. AVOZ REPET. MARC. Regresará a la pantalla inicial. OK 5-54 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Memoria de sondeo con códigos F 3. Introduzca el número de fax, la subdirección y el código de paso de la otra máquina de fax. ALT ALT Corpo.Tps Corpo.Tps Xerox Xerox Group Group Para utilizar una tecla rápida, pulse la tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se muestre la agenda de direcciones. Consulte los pasos 2 a 5 de la sección “Introducción (marcación) de un número de fax con una subdirección y un código de paso” en la página 5-51 para conocer el procedimiento de introducir subdirecciones y códigos de paso. 4. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. "JOB STORED." aparece en la pantalla. Después de comunicarse con la otra máquina, su máquina imprime los datos del documento que ha recibido. NOTAS: • • • Cancelación de una transmisión PUlse [ESTADO TRABAJO] y cancele la transmisión de la misma forma que cancela una transmisión guardada. (Vea la sección “Cancelación de una transmisión de fax” en la página 5-27.) Sólo puede guardarse una operación de sondeo con códigos F con temporizador (vea la página 5-32). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-55 Unidad de fax Transmisión confidencial con códigos F La transmisión confidencial ofrece un método seguro para enviar por fax documentos confidenciales. La subdirección y el código de paso programados en el buzón de memoria limitan los destinatarios del fax, y una vez recibidos en el buzón de memoria, el fax sólo lo podrá imprimir aquél que conozca el código de paso de impresión (vea la sección “Configuración de buzones de memoria de transmisión confidencial con códigos F (PIN impresión)” en la página 5-85). Esta función resulta práctica para enviar documentos importantes que sólo interesan a una persona específica, o si varios departamentos comparten una sola máquina de fax. La otra máquina Su máquina Cuando se imprimen los datos 1) Los datos del documento, junto con una subdirección y un código de paso, se envían a su máquina. 4-1) Introducir PIN de impresión (número de 4 dígitos). Subdirección x Coincide Código de paso No coinciden 2) Comprobación de subdirección y código de paso MARK 3) Los datos se leen y almacenan en el buzón de memoria confidencial (se permite recepción) 4-2) Los datos sólo se imprimen si se introduce el código de paso correcto. MARK Como se muestra en el diagrama siguiente, recibir los datos del documento en el buzón de memoria confidencial con códigos F de la máquina se denomina "recepción confidencial con códigos F", y enviar los datos del documento al buzón de voz de memoria confidencial con códigos F de la máquina se denomina "transmisión confidencial con códigos F". NOTAS: • • 5-56 Consulte las páginas 5-81 a 5-88 para conocer el proceso de crear, editar y suprimir buzones de memoria confidenciales con códigos F. Procure no olvidar el PIN de impresión, programado en el buzón de memoria confidencial con códigos F. Si olvida el código de paso póngase en contacto con su distribuidor. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Transmisión confidencial con códigos F Transmisión confidencial con códigos F La transmisión confidencial con códigos F se realiza de la misma forma que una transmisión normal; sin embargo debe especificar la subdirección (SUB) y el código de paso (SID) después del número de fax de la otra máquina. (Puede omitir el código de paso si la otra máquina no lo utiliza). Si desea conocer el procedimiento de introducir subdirecciones y códigos de paso, vea la sección “Introducción (marcación) de un número de fax con una subdirección y un código de paso” en la página 5-51. La recepción confidencial con códigos F se realiza de la misma forma que una recepción normal (vea “Operaciones básicas”); sin embargo debe comunicar a la otra parte la subdirección (SUB) y el código de paso (SID) del buzón de memoria confidencial. (Si no se programa un código de paso en el buzón de memoria confidencial, basta con comunicar a la otra parte la subdirección (SUB).) NOTA: La transmisión confidencial con códigos F puede utilizarse en combinación con la función de transmisión múltiple (página 5-30) o con la función de transmisión con temporizador (página 5-32), y puede guardarse en un programa (página 5-85). Impresión de un documento recibido en un código F Buzón de memoria confidencial Los faxes que se reciben en un buzón de memoria confidencial con códigos F se imprimen especificando el código de paso de 4 dígitos PIN IMPRESIÓN (de 0000 a 9999) que se programó cuando se creó el buzón. NOTAS: • • • Puede imprimir un informe de transacción cada vez que reciba un fax en el buzón confidencial con códigos F para informarle de su recepción. Este ajuste se activa con los programas del operador principal (vea la sección "Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). Los datos del documento recibido en el buzón de memoria confidencial con códigos F se borran automáticamente después de su impresión. Cuando se recibe un nuevo fax en un buzón confidencial con códigos F mientras hay guardado un fax anterior en el buzón, el nuevo fax se agrega detrás del anterior. 1. En modo de fax, pulse la tecla [MODOS ESPECIALES] y luego la tecla [BUZÓN DE MEMORIA]. OK MODOS ESPECIALES REV. DIRECC. BUZON DE MEMORIA Si aparece la pantalla de agenda de direcciones, pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] para que se muestre la pantalla de la configuración de condiciones. Aparece la pantalla del menú del buzón de memoria. Para cancelar la operación, pulse la tecla [CANCELAR]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-57 Unidad de fax 2. Pulse la tecla [IMPRIMIR DATOS]. RECEPCIÓN CONFIDENCIAL DATOS IMPRIMIR DATOS 3. Pulse la tecla del buzón de memoria que tiene los datos del documento que desea imprimir. SELECCIONE EL BUZON DE MEMORIA. BUZON DE MEMORIA – RECEPCIÓN CONFIDENCIAL Sla Scanner Team Marketing Group SLA SCANNER TEAM SHARP BRANCH EX Aparece la marca a la derecha de los buzones de memoria que han recibido datos de documentos. No puede seleccionarse un buzón de memoria mientras se utilice para una transmisión. 4. Pulse las teclas numéricas para introducir el PIN de impresión de 4 dígitos. A medida que se introduce cada dígito, "-" cambia a " ESPECIFIQUE EL PIN MEDIANTE TECLA 10. CANCELAR ". Si el PIN de impresión que introduzca es correcto, aparecerá un mensaje que le indica que "pulse [START] para imprimir los datos". Si el PIN de impresión no es correcto, aparece un mensaje como éste: "PIN no verificado" y vuelve a la pantalla de entrada. Para volver a la pantalla del paso 3, pulse la tecla [CANCELAR]. 5. Pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. Comienza la impresión. NOTA: 5-58 Si los datos recibidos permanecen en el buzón de memoria confidencial con códigos F, dicho buzón no puede suprimirse. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Retransmisión múltiple con códigos F Retransmisión múltiple con códigos F La función de retransmisión múltiple con códigos F permite que la máquina actúe como máquina repetidora para una transmisión múltiple. Las máquinas receptoras finales se guardan en el buzón de memoria de retransmisión con códigos F de la máquina, y cuando la máquina recibe una petición de retransmisión de otra máquina con códigos F, transmitirá el fax a todas las máquinas receptoras finales guardadas. La máquina repetidora y la máquina iniciadora que solicita la retransmisión debe dar soporte a los códigos F; sin embargo no es necesario que las máquinas receptoras finales programadas en el buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F den soporte a dichos códigos F. Máquina de petición de retransmisión (envía el documento) x Código de paso S.F. No coinciden 2) Comprobación de subdirección y código de paso Subdirección Coincide 1) El documento se envía desde la máquina que solicita la retransmisión Máquina repetidora (su máquina) 3) Los datos del documento se leen y almacenan en el buzón de memoria de retransmisión múltiple (se permite recepción) 4) El documento se transmite automáticamente a las máquinas receptoras finales programadas en el buzón de memoria de retransmisión múltiple. Máquina receptora A Máquina receptora B Máquina receptora B La máquina que envía inicialmente el documento se llama máquina de petición de retransmisión, y la máquina que tiene un buzón de memoria que contiene las máquinas de recepción finales y que retransmite el documento recibido a dichas máquinas se llama máquina repetidora. La máquina repetidora también imprime los documentos que envía la máquina de petición de retransmisión. Por ejemplo, una oficina central corporativa en Seattle quiere enviar un mismo documento a sus sedes en San Francisco, Oakland, Berkeley y San José. Si la oficina de San Francisco crea un buzón de memoria de retransmisión múltiple y programa las oficinas de Oakland, Berkeley y San José como destinos de recepción finales, los cargos generales del teléfono serán menores que si la oficina de Seattle utilizara la función de transmisión múltiple normal (página 5-30). Esta función también puede combinarse con el uso de un temporizador (página 5-32) para aprovechar las tarifas reducidas y disminuir la factura del teléfono. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-59 Unidad de fax La transmisión que realiza la máquina repetidora se llama "retransmisión múltiple con códigos F", y la transmisión que se realiza desde la máquina de petición de retransmisión a la máquina repetidora se llama "transmisión de petición de retransmisión". NOTAS: • • Para crear un buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F y programar, editar y suprimir las máquinas receptoras finales, consulte las páginas 5-81 a 5-88. Cuando se crea un buzón puede omitirse el código de paso (SID). La máquina de petición de retransmisión sólo soporta los gastos que supone enviar el documento a la máquina repetidora. La máquina repetidora corre con los gastos de enviar el documento a cada una de las máquinas receptoras finales. Uso de la función de retransmisión múltiple con códigos F (su máquina es la máquina repetidora) Cuando la máquina de petición de retransmisión recibe un documento, la función de retransmisión múltiple con códigos F transmite el documento a las máquinas receptoras finales mediante un buzón de memoria únicamente si la subdirección y el código de paso que envía la máquina de petición de retransmisión son correctas. Consulte las páginas 5-81 a 5-88 para conocer el proceso de crear, editar y suprimir buzones de memoria. Puede programarse un total de 30 máquinas receptoras finales (30 teclas rápidas o de grupo) en el buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F. El documento que se recibe desde la máquina de petición de retransmisión se guarda inicialmente en el buzón de memoria de su máquina. Su máquina (la máquina repetidora) también imprime el documento, por eso éste se guarda primero como trabajo de impresión y luego como trabajos de transmisión para cada máquina receptora final programada. Los datos del documento se borran automáticamente después de transmitirlos a todas las máquinas receptoras finales. NOTA: Las máquinas receptoras finales se programan mediante las teclas de marcación automática (teclas rápidas o teclas de grupo). Si necesita programar una máquina receptora final que no se haya programado en una tecla rápida, programe el número en cada tecla rápida y luego cree el buzón de memoria. Uso de la función de petición de retransmisión con códigos F (su máquina solicita una retransmisión múltiple) Pida al operador de la otra máquina con códigos F (la máquina repetidora) que cree un buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F que contenga las máquinas receptoras finales a las que desea enviar un fax, y pídale que establezca una subdirección (SUB) y un código de paso (SID). Cuando efectúe la marcación en la máquina repetidora para que se envíe el fax, introduzca la subdirección y el código de paso después del número. El fax se guardará en el buzón de memoria de la máquina repetidora y ésta llamará a cada máquina receptora final programada y enviará el fax en dichas máquinas. (Si no se ha programado un código de paso (SID) en el buzón de memoria, introduzca sólo la subdirección cuando realice la marcación.) Aparte del método usado para llamar a la máquina repetidora, el procedimiento de transmisión equivale al de una transmisión normal. 5-60 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Uso de un teléfono adicional Consulte la sección “Introducción (marcación) de un número de fax con una subdirección y un código de paso” en la página 5-51 para conocer el procedimiento de introducir una subdirección y un código de paso después del número de fax de la otra máquina. Métodos prácticos En esta sección se explican funciones que amplían las posibilidades de la máquina de fax. Lea estas secciones ya que le serán de mucha utilidad. Uso de un teléfono adicional Puede conectar un teléfono a la máquina y utilizarlo como teléfono adicional para realizar y recibir llamadas como lo haría con un teléfono normal. También puede activar la recepción de fax desde el teléfono (operación remota). NOTA: Si conecta a la máquina un teléfono con contestador automático, no podrá utilizar la función de contestador. Envío de un fax después de hablar (Transmisión manual) Si el tipo de recepción de la otra máquina de fax está establecida como recepción manual, puede hablar con el interlocutor y luego enviar un fax sin interrumpir la conexión. Este procedimiento se llama "transmisión manual". NOTA: Si la línea está ocupada no se efectuará una rellamada automática (vea “Si la máquina receptora está ocupada” en la página 5-25). 1. Asegúrese de que la máquina se encuentra en modo de fax. / Cuando la luz de la tecla [ENVIAR IMAGEN] está encendida, significa que la máquina se encuentra en modo de fax. Si la luz no está encendida, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN]. Cuando la opción de escáner de red está instalada, pulse esta tecla para volver a la pantalla inicial del modo de fax o modo de escáner, según el que se hubiera seleccionado por última vez. Para pasar del modo de fax al modo de escáner, pulse la tecla [ESCÁNER/FAX]. 2. Coloque el original. NOTA: Si ha cargado el original en el cristal de exposición, sólo podrá enviar una página mediante transmisión manual. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-61 Unidad de fax 3. Establezca el tamaño del original, la resolución, la exposición y otras condiciones de escaneado, según proceda. • • • Establecer manualmente el tamaño de escaneado (vea página 5-12) Selección de la resolución (vea página 5-14) Selección de la exposición (vea página 5-16) 4. Levante el auricular del teléfono adicional. También puede utilizar la tecla [ALTAVOZ]. (Vea “Marcación rápida” en la página 5-17.) 5. Marque el número del interlocutor o pulse una tecla rápida. ALT Si aparece la pantalla de ajuste de condiciones, pulse la tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] para que se muestre la pantalla de la agenda de direcciones.) Corpo.Tps Xerox Group No puede utilizar una tecla de grupo o una tecla rápida que incluya una subdirección y un código de paso. 6. Hable con su interlocutor cuando conteste. Si utilizó la tecla [ALTAVOZ] para llamar, levante el auricular del teléfono adicional para hablar. 7. Una vez que su interlocutor cambia a recepción de fax, pulse la tecla [INICIO DE COPIA EN NEGRO]. La transmisión comienza. 8. Cuelgue el auricular en el teléfono adicional. Uso de un teléfono adicional para recibir un fax La máquina normalmente recibe los faxes automáticamente después de que suene el teléfono (página 5-28); sin embargo, cuando se conecta un teléfono adicional, puede establecer el modo de recepción como "RECEPCIÓN MANUAL". Esto le permitirá primero hablar con el interlocutor y después recibir un fax. Resulta útil cuando sólo tiene una línea telefónica y recibe más llamadas de voz que faxes. Debe contestar a todas las llamadas del teléfono adicional y activar la recepción de fax después de verificar que la llamada es en realidad una transmisión de fax. NOTA: 5-62 El modo de recepción se establece inicialmente como "RECEPCIÓN AUTO.". Si no ha conectado un teléfono adicional, mantenga el modo de recepción como "RECEPCIÓN AUTO.". Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Uso de un teléfono adicional Cambiar el modo de recepción a "RECEPCIÓN MANUAL" 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. / 2. Pulse la tecla [MODO DE RECEPCIÓN]. IMPRESIÓN DE LISTADOS MODO DE RECEPCIÓN 3. Pulse la tecla [RECEPCIÓN MANUAL]. La tecla [RECEPCIÓN MANUAL] queda resaltada. RECEPCIÓN AUTO. RECEPCIÓN MANUAL 4. Pulse la tecla [OK]. OK El modo de recepción se establece como "RECEPCIÓN MANUAL". IÓN AUTO. ÓN MANUAL NOTA: Para que el modo de recepción vuelva a ser RECEPCIÓN MANUAL, pulse la tecla [RECEPCIÓN AUTO.] en el paso 3 anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-63 Unidad de fax Recepción de un fax después de hablar (Recepción manual) Cuando se conecta un teléfono adicional a la máquina y ha establecido el modo de recepción en "RECEPCIÓN MANUAL" (página 5-63), puede hablar con la persona que envía un fax manualmente y luego iniciar la recepción del fax sin interrumpir la conexión. Cuando el teléfono adicional está en modo de fax Puede recibirse un fax manualmente aunque la transmisión esté en curso. 1. Cuando el teléfono adicional suene, levante el auricular y hable. Si oye un tono de fax por el teléfono adicional, no hable y proceda con el paso siguiente. 2. Con el auricular del teléfono adicional levantado, pulse la tecla [RECEP. FAX]. MEMORIA DE FAX:100% AGENDA DE DIRECCIONES La recepción comienza cuando el interlocutor inicia la transmisión. RECEP. FAX MODOS ESPECIALES 3. Cuelgue el auricular en el teléfono adicional. Suena un pitido cuando finaliza la recepción. El fax recibido se imprime. NOTAS: • • Si hay trabajos de impresión guardados, el fax se imprimirá después de los mismos. También puede hablar por el teléfono adicional y recibir manualmente un fax mientras la máquina está imprimiendo. Si el teléfono adicional suena durante la impresión, levante el auricular y hable. Para recibir un fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] con el auricular levantado. Cuando oiga un tono de fax por el teléfono adicional, pulse la tecla [RECEP. FAX]. 5-64 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Uso de un teléfono adicional Activación de la recepción de fax desde un teléfono adicional (recepción remota) Después de hablar por el teléfono adicional, puede activar la recepción de fax desde el mismo. Se conoce con el nombre de "recepción remota". Después de hablar, o cuando oiga un tono de fax por el teléfono adicional, lleve a cabo este procedimiento con el altavoz del teléfono levantado. (La "Recepción remota" sólo es posible cuando la llamada la realiza el interlocutor.) NOTA: El procedimiento siguiente no es posible si tiene una línea de marcación por pulsos y el teléfono adicional no puede generar señales de tonos. Para averiguar si su teléfono adicional puede generar señales de tonos consulte el manual del mismo. 1. Si tiene una línea de marcación por pulsos, establezca el teléfono de manera que genere señales por tonos. Consulte el manual del teléfono para saber cómo hacerlo. Si su teléfono ya está establecido para que emita señales por tonos siga con este paso. 2. Pulse la tecla en el teclado del teléfono adicional y luego dos veces la tecla . La recepción de fax queda activada. 3. Cuelgue el auricular en el teléfono adicional. NOTA: El número de un dígito que se utiliza para activar la recepción de fax en un teléfono adicional (inicialmente con el valor "5") se llama "número de recepción remota". Puede cambiar este número por cualquiera entre 0 y 9 con el programa del operador principal. (Vea la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226.) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-65 Unidad de fax Programación En esta sección se describen los procedimientos para programar y la información programada en las teclas de marcación automática (teclas rápidas y teclas de grupo), programas, índices de usuario y buzones de memoria. Las teclas de marcación automática (teclas rápidas y teclas de grupo), índices de usuario y buzones de memoria se guardan, editan y suprimen en el panel de control de la máquina. En esta sección se describen los procedimientos para guardar, editar y suprimir utilizando el panel de control. Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas En esta sección se describen los procedimientos para almacenar, editar y suprimir las teclas de marcación automática (teclas rápidas y teclas de grupo) y programas, lo cual simplifica el procedimiento de transmisión. (El procedimiento para utilizar teclas rápidas y teclas de grupo se explica en “Transmisión mediante marcación automática (marcación rápida y marcación de grupo)” en la página 5-22 y el procedimiento para utilizar programas en “Uso de un programa” en la página 5-45.) Puede guardarse una combinación total de 500 teclas rápidas y teclas de grupo, y ocho programas. Si intenta guardar más, aparecerá un mensaje de aviso. En este caso, suprima las teclas de marcación automática o los programas que ya no necesite (teclas rápidas: página 5-72; teclas de grupo: página 5-75; programas: página 5-79), y luego guarde el nuevo programa o tecla de marcación automática. NOTA: Para cancelar la función de guardar, editar o suprimir una operación, pulse la tecla [CA]. Regresará a la pantalla inicial. Para guardar, editar o suprimir una tecla de marcación automática (tecla rápida o tecla de grupo) o un programa, primero siga los pasos 1 a 4 que se indican a continuación. En la pantalla del paso 4, pulse la tecla apropiada para guardar, editar o suprimir. / 5-66 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas 2. Pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES]. CONTROL DE DIRECCIONES PROGRAMAS DE 3. Pulse la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA]. Aparece el menú de dirección directa / programa. DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA ÍNDICE PERSONAL BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F 4. Pulse la tecla deseada y efectúe la operación de programación. Consulte las páginas que se indican a continuación para la operación que desea realizar. AJUSTES PERSONALIZADOS DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA OK MEMORIZAR INDIVIDUAL GRUPO PROGRAMA MODIFICAR/ BORRAR Tecla Tecla [PROGRAMA] [INDIVIDUAL] Guarda un Guarda una tecla programa rápida (página 5-77) (página 5-68) Tecla [GRUPO] Tecla [MODIFICAR/ Guarda una tecla de BORRAR] grupo (página 5-74) • Tecla rápida (página 5-72) • Tecla de grupo (página 5-75) • Programa (página 5-79) NOTA: Las teclas rápidas se utilizan para seleccionar destinatarios para los programas y la marcación agrupada. Si no se ha guardado ninguna tecla rápida, la tecla [GRUPO] y la tecla [PROGRAMA] quedarán atenuadas y no se podrá guardar un grupo o un programa. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-67 Unidad de fax Guardar teclas rápidas Siga estos pasos para guardar una tecla rápida después de completar los pasos 1 a 4, empezando por la página 5-66. 1. Pulse la tecla [NOMBRE]. DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL NOMBRE ÍNDICE N.º El "Nº" que aparece automáticamente es el número más bajo entre 001 y 500 que aún no ha sido programado. Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE], aparece la pantalla de introducción de letras. Introduzca hasta 36 caracteres para el nombre. En la página 5-90 se describe el procedimiento para introducir letras. NOMBRE CLAVE 2. Pulse la tecla [INICIAL]. INICIAL MODO 3. Pulse una tecla de letra. La primera letra (inicial) del nombre que introduzca en el paso 1 se selecciona inicialmente y queda resaltada. Si desea cambiar dicha letra, pulse una tecla de letra diferente. DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL INICIAL NOTA: La inicial que introduce aquí determina la posición de la tecla rápida en el índice ABC. Para mas información sobre el índice ABC, consulte las teclas de índice en la página 5-9. 4. Pulse la tecla [OK]. SIGUIENTE SALIR OK ADIC. 5-68 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas 5. Pulse la tecla [ÍNDICE]. NOMBRE Xerox Corporation N.º DE ÍNDICE NOMBRE CLAVE 6. Pulse una tecla de índice. SIGUIENTE DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL SALIR N. 001 OK ÍNDICE SELECCIONE EL ÍNDICE PERSONAL DONDE SE HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN US1 US2 US3 US4 US6 US5 ¿HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN TAMBIÉN EN [USO FRECUENTE]? SÍ • • • NO Seleccione una de las filas superiores de teclas (de [US1] a [US6]) para determinar la ubicación de la tecla rápida cuando el índice de GRUPO se muestra en lugar del índice ABC (consulte la página 5-9). Las teclas inferiores son para seleccionar si se incluye la tecla rápida en el índice de [USO FREC.]. Si pulsa la tecla equivocada, simplemente pulsar nuevamente la tecla correcta. 7. Pulse la tecla [OK]. 8. Pulse la tecla [Num. FAX]. Aparece la pantalla de entrada del número de fax. Corporation N.º DE FAX MODO 9. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax. DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL SIGUIENTE SALIR N.º DE FAX CANCELAR OK ESPECIFIQUE EL N.º DE FAX MEDIANTE EL TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK]. PAUSA 0666211221 SUB-DIRECCIÓN Para insertar una pausa entre los dígitos del número, pulse la tecla [PAUSA]. La pausa aparece en forma de guión "-". Consulte “Configuración de tiempo de parada” en la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del WorkCentre C226. Si comete un error, pulse la tecla [C] para borrar un dígito cada vez y luego introduzca los dígitos correctos. Si no va a introducir una subdirección y un código de paso después del número de fax, siga en el paso 12. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-69 Unidad de fax NOTAS: • • Si desea información sobre subdirecciones y códigos de paso, vea la sección “Transmisión entre máquinas que admiten el uso de códigos F” en la página 5-49. Puede introducir un máximo de 64 dígitos, incluido el número de fax, subdirección, código de paso, pausas (guiones) y barras inclinadas "/" (para separar la subdirección y el código de paso). 10. Si necesita introducir una subdirección, pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN] y luego introduzca la subdirección con las teclas numéricas. CANCELAR OK LADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK]. PAUSA Cuando pulsa la tecla [SUB-DIRECCIÓN], se inserta una barra inclinada después del número de fax. Siga introduciendo la subdirección (máximo 20 dígitos). Si no desea introducir un código de paso, vaya al paso 12. SUB-DIRECCIÓN 11.Si necesita introducir un código de paso, pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN] otra vez y luego introduzca el código de paso con las teclas numéricas. N.º DE FAX MEDIANTE EL TECLADO NUMÉRI Cuando pulsa la tecla [SUB-DIRECCIÓN], se inserta una barra inclinada después de la subdirección. Siga introduciendo el código de paso (máximo 20 dígitos). 0666211221/3456/ 12. Pulse la tecla [OK]. Regresará a la pantalla de asignación de las teclas rápidas. "EL REGISTRO SE HA COMPLETADO" aparecerá resaltado a la derecha de "Nº". NOTA: La línea "Num. FAX" sólo muestra 32 dígitos, independiente de la cantidad de dígitos que hay programados. 13. Compruebe el nombre de la tecla. Los caracteres que aparecen junto a la tecla [NOMBRE CLAVE] se mostrarán en la tecla. Sólo se mostrarán los primeros 18 caracteres del nombre introducido en el paso 1. Si necesita cambiar el nombre que se mostrará en la tecla, pulse la tecla [NOMBRE CLAVE]. EL REGISTRO SE HA COMPLETADO. NOMBRE Xerox Corporation ÍNDICE US3 NOMBRE CLAVE 5-70 N.º DE FA Xerox Corporation Si no desea cambiar el nombre, este paso no es necesario. En la página 5-90 se describe el procedimiento para introducir caracteres. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas 14. Verifique los ajustes de transmisión. Los ajustes iniciales de transmisión son "VELOCIDAD DE TRANSMISIÓN: 33,6 kbps" y "MODO DE CORRESPONDENCIA INTERNACIONAL: NINGUNO". Para cambiar cualquiera de los ajustes, pulse la tecla [MODO]. ration INICIAL N.º DE FAX 0666211221/3456/987654 MODO 33.6 kbps/NINGUNA Si no desea cambiar los ajustes, este paso no es necesario. Después de pulsar la tecla [MODO] puede cambiar cualquiera de los dos ajustes. Una vez finalizado, pulse la tecla [OK]. ration Velocidad de transmisión Las opciones de velocidad son 33,6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps y 4,8 kbps. Cuanto más alto es el número, más rápida es la velocidad de transmisión. NOTA: Establezca la velocidad de transmisión sólo cuando sepa cuál es la velocidad más adecuada, por ejemplo, cuando envía un fax al extranjero y las condiciones de la línea telefónica son malas. Si no conoce las condiciones de la línea telefónica, no cambie este ajuste. Modo de correspondencia internacional Las opciones que puede seleccionar son NINGUNO, MODO 1, MODO 2 y MODO 3. NOTAS: • • Cuando se envía un fax al extranjero, las condiciones de la línea telefónica pueden distorsionar el fax o interrumpir la transmisión. Seleccionar el modo de correspondencia internacional adecuado puede contribuir a aliviar estos problemas. Si suelen producirse errores al enviar un fax al extranjero, pruebe cada uno de los modos del 1 al 3 y seleccione el modo que permita la mejor transmisión. 15. Cuando haya finalizado la asignación de la tecla rápida, pulse la tecla [SALIR]. Si desea programar otra tecla rápida, pulse la tecla [SIGUIENTE]. SIGUIENTE INICIAL AX 0666211221/3456/987654 MODO SALIR S Si pulsa la tecla [SALIR], volverá a la pantalla del paso 2 en la página 5-67. Si pulsa la tecla [SIGUIENTE] volverá a la pantalla del paso 1 en la página 5-68. 33.6 kbps/NINGUNO Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-71 Unidad de fax Edición y borrado de las teclas rápidas Si desea eliminar una tecla rápida o cambiar el número de fax, el nombre o cualquier otra información asignada a una tecla rápida, siga los pasos del 1 al 3 empezando en la página 5-67 y, a continuación, realice el siguiente procedimiento. 1. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR]. MODIFICAR/ BORRAR 2. Pulse la tecla rápida que desee editar o eliminar. SALIR DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR. Xerox Corporation Corpo.Tps Xerox Group D E F G PROGRAMA H USO FREC. • • • ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Para editar una tecla rápida, siga los pasos 3 y 4. Para eliminar una tecla rápida, siga los pasos 5 y 6. Cuando haya finalizado la edición o la eliminación, pulse la tecla [SALIR]. 3. Pulse la tecla correspondiente a la información que desee cambiar (cambie la información del mismo modo en el que la almacenó, según lo indicado en la página 5-68). BORRAR DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR NOMBRE Xerox Corporation ÍNDICE US3 NOMBRE CLAVE N.º DE FAX Xerox Corporation SALIR INICIAL S 0666211221/3456/987654 MODO 33.6 kbps/NINGUNO 4. Asegúrese de que los cambios son correctos y pulse la tecla [SALIR]. BORRAR SALIR Regresará a la pantalla del paso 2. Si desea cambiar alguna otra tecla rápida, repita los pasos del 2 al 4. INICIAL 5-72 S Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas 5. Pulse la tecla [BORRAR]. BORRAR SALIR INICIAL S 6. Pulse la tecla [SÍ]. Regresará a la pantalla del paso 2. Si desea eliminar otra tecla rápida, repita los pasos 2, 5 y 6. ¿BORRAR LA DIRECCIÓN? Xerox Group NO SÍ Si no puede editar o eliminar una tecla rápida Si trata de editar o eliminar una tecla rápida en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y no será posible editar o eliminar. • • • • • La tecla rápida que desea editar o eliminar se está utilizando para transmisión en este momento o se utiliza en un trabajo de transmisión almacenado actualmente (incluida una transmisión con temporizador). (Vea la sección “Cancelación de una transmisión de fax” en la página 5-27.) La tecla rápida está incluida en una tecla de grupo. (Vea la sección “Edición y borado de teclas de grupo” en la página 5-75.) La tecla rápida está incluida en un grupo de máquinas receptoras para una operación de retransmisión múltiple con códigos F. (Vea la sección “Edición y supresión de un buzón de memoria” en la página 5-88.) La tecla rápida está incluida en un programa. (Vea la sección “Edición y eliminación de programas” en la página 5-79.) Si se está utilizando la tecla para una transmisión en progreso actualmente o una transmisión almacenada, cancele la transmisión o espere hasta que se complete y después edite o elimine la tecla. Si la tecla está incluida en un grupo, borre la tecla del grupo y después cámbielo o bórrelo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-73 Unidad de fax Almacenar una tecla de grupo Se pueden almacenar hasta 100 destinatarios en una tecla de grupo. Para programar una tecla de grupo, siga los pasos del 1 al 3 empezando en la página 5-66, pulse la tecla [GRUPO] en el paso 4 y, a continuación, siga estos pasos. NOTA: Sólo los destinatarios de las teclas rápidas pueden almacenarse en una tecla de grupo. Si desea almacenar un destinatario que no esté asignado a una tecla rápida, en primer lugar, asigne el destinatario a una tecla rápida y, a continuación, almacénelo en la tecla de grupo. 1. Siga los mismos pasos del 1 al 7 de “Guardar teclas rápidas” (página 5-68) para introducir un [NOMBRE GRUPO], [INICIAL] e [ÍNDICE]. * En el paso 1 en página 5-68, pulse la tecla [NOMBRE GRUPO] en vez de la tecla [NOMBRE]. 2. Pulse la tecla [DIRECCIÓN]. GRUPO Group-Digital Document E US2 DIRECCIÓN CLAVE 3. Pulse las teclas rápidas de los destinatarios que desee almacenar en el grupo. Pulse las teclas de índice y las teclas según sea necesario. DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO SELECCIONE LA DIRECCIÓN. A B C Group Xerox Corporation Corpo.Tps REV. DIRECC. USO FREC. • • NOTA: ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Las teclas rápidas pulsadas quedarán resaltadas. Si pulsa una tecla equivocada, simplemente púlsela de nuevo para que no resalte y elimine el destinatario del grupo. Las teclas que quedan difuminadas son las teclas de grupo. No pueden seleccionarse las teclas de grupo. • Para comprobar los destinatarios que ha almacenado en el grupo, pulse la tecla [REV. DIRECC.]. Aparecerá una lista de los destinatarios. Para eliminar un destinatario, pulse la tecla del destinatario y, a continuación, pulse la tecla [SÍ] en el mensaje que aparezca. N REV. DIRECC. OPQRST 5-74 UVWXYZ ABC GRUPO Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas 4. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del paso 3. Regresará a la pantalla del paso 2. El número de destinatarios seleccionados aparecerá junto a la tecla [DIRECCIÓN]. 5. Compruebe el nombre de la tecla (consulte el paso 13 en la página 5-70). Los caracteres que aparecen junto a la tecla [NOMBRE CLAVE] se mostrarán en la tecla de grupo. Para cambiar estos caracteres, pulse la tecla [NOMBRE CLAVE]. Si no desea cambiar los caracteres, este paso no es necesario. El procedimiento para introducir caracteres se explica en la página 5-90. 6. Cuando haya finalizado la asignación de la tecla de grupo, pulse la tecla [SALIR]. Si desea asignar otra tecla de grupo, pulse la tecla [SIGUIENTE]. Al pulsar la tecla [SALIR], regresará a la pantalla del paso 4 en la página 5-67. Para almacenar otro grupo, pulse la tecla [SIGUIENTE]. Edición y borado de teclas de grupo Si necesita eliminar una tecla de grupo o cambiar su nombre o uno de los destinatarios almacenados en una tecla de grupo, siga primero los pasos del 1 al 3 empezando en la página 5-66 y, a continuación, realice el siguiente procedimiento. 1. Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR]. MODIFICAR/ BORRAR 2. Pulse la tecla de grupo que desee editar o eliminar. SALIR DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR. Xerox Corporation Corpo.Tps Xerox Group D E F G H USO FREC. • • • PROGRAMA ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Para editar una tecla de grupo, siga los pasos 3 y 4. Para eliminar una tecla de grupo, siga los pasos 5 y 6. Cuando haya finalizado la edición o la eliminación, pulse la tecla [SALIR]. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-75 Unidad de fax 3. Pulse la tecla del elemento que desee cambiar (para editar el elemento, siga los mismos pasos que para las teclas rápidas, señalados en la página 5-72). DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR BORRAR SALIR 002 NOMBRE DE GRUPO ÍNDICE NOMBRE CLAVE • Xerox Group INICIAL US2 DIRECCIÓN S 2 DIRECCIÓN Xerox Group Para editar los destinatarios almacenados en la tecla de grupo, pulse la tecla [DIRECCIÓN]. Aparecerá la siguiente pantalla. DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO SELECCIONE LA DIRECCIÓN. A B C Grupo Xerox Corporation Corpo.Tps REV. DIRECC. USO FREC. • • • ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Las teclas rápidas almacenadas en el grupo aparecen resaltadas. Para agregar otra tecla rápida al grupo, pulse la tecla para resaltarla. Para eliminar una tecla rápida del grupo, pulse la tecla para que no quede resaltada. Para mostrar una lista de los destinatarios almacenados en la tecla de grupo, pulse la tecla [REV. DIRECC.]. 4. Cuando haya terminado de editar la tecla de grupo, pulse la tecla [SALIR] en la pantalla del paso 3. BORRAR INICIAL SALIR Si desea editar otra tecla de grupo, repita los pasos del 2 al 4. S ES Eliminación de una tecla de grupo 5. Pulse la tecla [BORRAR]. BORRAR INICIAL SALIR S ES 5-76 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas 6. Pulse la tecla [SÍ]. Si desea eliminar otra tecla de grupo, repita los pasos 2, 5 y 6. ¿BORRAR LA DIRECCIÓN? Xerox Group NO NOTA: SÍ Si no puede editar o eliminar una tecla de grupo Si trata de editar o eliminar una tecla de grupo en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y no será posible editar o eliminar. Si se está utilizando el grupo para una transmisión en progreso actualmente o una transmisión almacenada, cancele la transmisión o espere hasta que se complete y después edite o elimine el grupo. Si el grupo está incluido en un grupo de máquinas receptoras de la función de retransmisión múltiple con códigos F o un programa, elimine el grupo de las máquinas receptoras o el programa y cámbielo o elimínelo. • • • La tecla rápida que desea cambiar o eliminar se está utilizando para transmisión en este momento o se utiliza en un trabajo de transmisión almacenado actualmente (incluida una transmisión con temporizador). (Vea la sección “Cancelación de una transmisión de fax” en la página 5-27.) La tecla de grupo está incluida en las máquinas receptoras para una operación de retransmisión múltiple con códigos F. (Vea la sección “Edición y supresión de un buzón de memoria” en la página 5-88.) La tecla de grupo está incluida en un programa. (Vea la sección “Edición y eliminación de programas” en la página 5-79.) Almacenar un programa Puede almacenar ajustes de número de fax de destinatario, sondeo, escaneado de doble página y resolución y exposición en un programa. Esto le permite llamar al programa y realizar la transmisión mediante una operación simplificada. (Vea la sección “Uso de un programa” en la página 5-45.) Para almacenar un programa, siga los pasos del 1 al 3 empezando en la página 5-66, pulse la tecla [PROGRAMA] en el paso 4 y, a continuación, siga estos pasos. NOTA: No puede incluirse un ajuste de temporizador (página 5-32) en un programa. Al almacenar un programa para una operación con códigos F, las teclas rápidas para los destinatarios deben incluir subdirecciones. 1. Pulse la tecla [NOMBRE PROGRAMA]. PROGRAMA N.1 NOMBRE PROGR. DIRECCIÓN AJUSTES RESOLUCIÓN MODOS ESPECIALES Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 El "Nº" que aparece automáticamente es el número más pequeño entre 1 y 8 que aún no ha sido asignado. Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE PROGRAMA], aparece la pantalla de introducción de letras. Introduzca hasta 18 caracteres para el nombre. En la página 5-90 se describe el procedimiento para introducir letras. 5-77 Unidad de fax 2. Pulse la tecla [AJUSTES]. N.1 NOMBRE PROGR. Program For Xerox DIRECCIÓN AJUSTES RESOLUCIÓN MODOS ESPECIALES 3. Pulse las teclas como corresponda para almacenar los ajustes utilizados con frecuencia. ESPECIFIQUE EL PROGRAMA QUE NECESITE. CANCELAR OK AGENDA DE DIRECCIONES AUTO. EXPOSICIÓN ESTÁNDAR RESOLUCIÓN MODOS ESPECIALES REV. DIRECC. Para conocer los procedimientos detallados de cada uno de los ajustes, consulte las descripciones de esas características en las páginas siguientes. • • • • • • NOTA: [RESOLUCIÓN](página 5-14) [EXPOSICIÓN](página 5-16) [AGENDA DIRECCIONES] (página 5-30) [MODOS ESPECIALES] POLLING (página 5-35) ESCANEO DE DOBLE PÁGINA (página 5-44) Se pueden almacenar hasta 100 destinatarios en un programa. No obstante, no puede introducir números de fax directamente con las teclas numéricas. Debe asignarse un destinatario a una tecla de marcación automática (tecla rápida o tecla de grupo) para que pueda almacenarse en un programa. 4. Pulse la tecla [OK]. Se visualizarán los ajustes realizados. Asegúrese de que son correctos. PROGRAMA No.1 SIGUIENTE SALIR EL REGISTRO SE HA COMPLETADO. NOMBRE PROGR. AJUSTES Program For Xerox DIRECCIÓN 2 DIRECCIÓN RESOLUCIÓN FINO ESCANEO DOBLE PÁG. MODOS ESPECIALES EXPOSICIÓN ORIGIN. OSCURO 5. Cuando haya finalizado, pulse la tecla [SALIR]. Si desea almacenar otro programa, pulse la tecla [SIGUIENTE]. Si pulsa la tecla [SALIR] volverá a la pantalla del paso 4 en la página 5-67. Al pulsar la tecla [SIGUIENTE], volverá a la pantalla del paso 1. 5-78 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Almacenar, editar y suprimir teclas de marcación automática y programas Edición y eliminación de programas Para editar o eliminar un programa almacenado anteriormente, siga los pasos del 1 al 3 empezando en la página 5-66, pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR] en la pantalla del paso 4 y, a continuación, siga estos pasos. 1. Pulse la tecla [PROGRAMA]. SALIR PROGRAMA 2. Pulse el programa que desee editar o eliminar. DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR SALIR SELECCIONE EL PROGRAMA QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR. PROGRAMA Program For Xerox AGENDA DE DIRECCIONES Email News Group Abys Fax Format A • • Al pulsar el nombre de programa, aparece la pantalla de editar/borrar para el programa seleccionado. Al pulsar la tecla [AGENDA DIRECCIONES], volverá a la pantalla del paso 1. 3. Para editar el programa, siga el mismo procedimiento que para almacenar el programa. Para eliminar el programa, pulse la tecla [BORRAR] y, a continuación, pulse la tecla [SÍ] en la pantalla de confirmación que aparezca. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-79 Unidad de fax Almacenar un índice de grupo Las teclas de marcación automática (teclas rápidas y teclas de grupo) se almacenan normalmente en el índice ABC. Para una mayor comodidad en el uso de las teclas de marcación automática, puede almacenar un grupo de teclas de marcación automática en un índice de grupo y asignar un nombre a ese índice. Al cambiar a los índices de grupo, aparecen [US1], [US2], [US3], [US4], [US5] y [US6]. Puede asignar cualquier nombre de hasta 6 caracteres para cada uno de los índices de USUARIOS. El procedimiento para almacenar números de marcación automática en un índice de grupo está descrito en el paso 6 de la página 5-69, y el procedimiento para cambiar entre el índice ABC y los índices de grupo está descrito en lapágina 5-9. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y, a continuación, pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 5-67). 2. Pulse la tecla [ÍNDICE PERSONAL]. DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA ÍNDICE PERSONAL BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F 3. Pulse una tecla de índice (de [US1] a [US6]). Puede introducir un nombre para el índice seleccionado. AJUSTES PERSONALIZADOS ÍNDICE PERSONAL OK SELECCIONE LA TECLA A LA QUE DESEE PERSONALIZAR EL NOMBRE. US1 US2 US3 US4 US5 US6 Una vez pulsada, aparece la pantalla de introducción de letras. 4. Introduzca un máximo de 6 caracteres para el nombre del índice. Utilice la tecla para borrar el nombre mostrado e introducir el nombre deseado. En la página 5-90 se describe el procedimiento para introducir letras. Una vez finalizado, pulse la tecla [OK]. El nuevo nombre aparece en la pantalla del paso 3. 5. Si desea asignar otro nombre de índice, repita los pasos 3 y 4. Una vez finalizado, pulse la tecla [OK]. Para cambiar un nombre de índice de usuarios, vuelva a introducir el nombre, como se explica en los pasos 3 y 4. 5-80 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F Esta sección describe el procedimiento para programar una transmisión con códigos F. Existen tres tipos de buzones de memoria con códigos F: memoria de sondeo con códigos F (página 5-52), transmisión confidencial con códigos F (página 5-56) y retransmisión múltiple con códigos F (página 5-59). Los buzones de memoria se programan, editan y suprimen de la manera siguiente. Programación de un buzón de memoria con códigos F Es necesario programar un nombre de buzón, una subdirección/código de paso y una función en un buzón de memoria. NOTAS: • • • Cuando programa un nuevo buzón de memoria, no puede utilizar una subdirección que se utilice para otro buzón. En cambio, el código de paso puede ser el mismo que el utilizado en otro buzón. Puede omitir el código de paso. Puede programar hasta 50 buzones de memoria con códigos F. Si ya se han programado 50 buzones de memoria con códigos F, se mostrará un mensaje de aviso y no podrá programar un nuevo buzón. Primero suprima un buzón de memoria con códigos F no utilizado (página 5-88) y luego programe el nuevo buzón. 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y luego pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 5-67). 2. Pulse la tecla [BUZÓN DE MEMORIA CÓDIGO F]. ÍNDICE PERSONAL BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F 3. Pulse una de las teclas de buzón de memoria ([MEMORIA DE POLLING], [CONFIDENCIAL] o [RETRANSMISIÓN CON RELÉ]) en la línea superior utilizada para memorizar. AJUSTES PERSONALIZADOS BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F OK MEMORIZAR MEMORIA DE POLLING CONFIDENCIAL RETRANSMISIÓN CON RELÉ MODIFICAR/ BORRAR MEMORIA DE POLLING CONFIDENCIAL RETRANSMISIÓN CON RELÉ (En el ejemplo se pulsa la tecla MEMORIA DE POLLING). Se mostrará la pantalla de programación de buzones de memoria con códigos F. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-81 Unidad de fax 4. Pulse la tecla [NOMBRE BUZON]. BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE No.001 NOMBRE BUZON SUB-DIRECCIÓN El número que aparece automáticamente es el número más bajo comprendido entre 001 y 050 que todavía no se haya programado. Cuando se pulsa la tecla [NOMBRE BUZÓN], aparece la pantalla para introducir letras. Introduzca hasta 18 caracteres para el nombre. En la página 5-90 se describe el procedimiento para introducir letras. INTEN. POLLING 5. Pulse la tecla [SUB-DIRECCIÓN]. Se mostrará la pantalla para introducir la subdirección/ código de paso. BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING N.001 NOMBRE BUZON Grupo Marketing SUB-DIRECCIÓN INTEN. POLLING 6. Utilice las teclas numéricas (0 al 9) para introducir una subdirección (20 dígitos como máximo). BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING SIGUIENTE SALIR CANCELAR OK No.001 SUB-DIRECCIÓN / CÓDIGO DE PASO ESPECIFIQUE SUB-DIRECCIÓN / CÓD. DE PASO CON TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK]. 214341434 CÓDIGO DE PASO • • • No puede utilizar los caracteres " " y "#" en una subdirección. Si entra un dígito incorrecto, pulse la tecla [C] e introduzca el dígito correcto. Si no desea introducir un código de paso, vaya al paso 9. 7. Para establecer un código de paso, pulse la tecla [CÓDIGO DE PASO]. CANCELAR OK Aparecerá una barra inclinada (/) a continuación de la subdirección. CON TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK]. Si entra un dígito incorrecto, pulse la tecla [C] e introduzca el dígito correcto. CÓDIGO DE PASO 5-82 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F 8. Utilice las teclas numéricas para introducir un código de paso (20 dígitos como máximo). BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING SIGUIENTE SALIR CANCELAR OK No.001 SUB-DIRECCIÓN / CÓDIGO DE PASO ESPECIFIQUE SUB-DIRECCIÓN / CÓD. DE PASO CON TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK]. 214341434/351212 CÓDIGO DE PASO • • Además de números, puede utilizar los caracteres " " y "#" en un código de paso. Si comete un error, pulse la tecla [C] para borrar el error e introduzca los dígitos correctos. 9. Pulse la tecla [OK]. CANCELAR OK TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK]. CÓDIGO DE PASO Volverá a la pantalla de programación de buzones de memoria. Aparecerán visualizadas la subdirección y código de paso que especificó. Se muestra el mensaje "EL REGISTRO SE HA COMPLETADO." a la derecha del número de buzón. (Solamente para la memoria de sondeo con códigos F). Siga programando los valores que son propios de cada tipo de buzón de memoria. Vaya a la página apropiada de las indicadas a continuación: • • • Memoria de sondeo con códigos F (Intentos de sondeo: página 5-84) Transmisión confidencial con códigos F (PIN impresión: página 5-85) Retransmisión múltiple con códigos F (Receptor: página 5-86) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-83 Unidad de fax Configuración de buzones de memoria de sondeo con códigos F (Intentos de sondeo) Puede seleccionar si los datos del documento que se introdujeron por escáner en un buzón de memoria de sondeo con códigos F se deben borrar automáticamente después de una transmisión, o si los datos del documento se deben dejar en el buzón y permitir un número ilimitado de transmisiones al realizar el sondeo. (El ajuste inicial es "UNA VEZ". Cambie el valor según sea necesario). 1. Pulse la tecla [MEMORIA DE POLLING] en el paso 3 de “Programación de un buzón de memoria con códigos F” en la página 5-81 y memorice un nombre de buzón, una subdirección y un código de paso. 2. Pulse la tecla [INTENTOS DE POLLING]. NOMBRE BUZON Grupo Marketing SUB-DIRECCIÓN 214341434/351212 INTEN. POLLING UNA VEZ 3. Pulse la tecla correspondiente a los intentos de sondeo deseados. Si no desea borrar el documento después de realizarse el sondeo, pulse la tecla [ILIMITADO] para resaltarla. BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING SIGUIENTE SALIR No.001 OK INTEN. POLLING UNA VEZ ILIMITADO 4. Pulse la tecla [OK]. Volverá a la pantalla del paso 2 y se mostrarán los intentos de sondeo seleccionados. 5. Para salir, pulse la tecla [SALIR]. Para programar otro buzón de memoria, pulse la tecla [SIGUIENTE]. SIGUIENTE SALIR Si pulsa la tecla [SALIR], volverá a la pantalla del paso 3 en la página 5-81. Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], volverá a la pantalla para programar un nuevo buzón de memoria (pantalla del paso 4 en la página 5-82). 5-84 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F Configuración de buzones de memoria de transmisión confidencial con códigos F (PIN impresión) Programe el PIN (Personal Identification Number) de impresión que se utiliza para imprimir un documento que se ha recibido en un buzón de memoria confidencial con códigos F. Para obtener información sobre la utilización de un PIN de impresión, consulte el tema “Impresión de un documento recibido en un código F Buzón de memoria confidencial” en la página 5-57. NOTAS: • • • Programe un número de 4 dígitos para el PIN de impresión. Los caracteres "" y "#" no se pueden utilizar. El PIN de impresión no se puede omitir. Tenga cuidado de no olvidar el PIN de impresión que ha programado. Si olvida el código de paso póngase en contacto con su distribuidor. 1. Pulse la tecla [CONFIDENCIAL] en el paso 3 de “Programación de un buzón de memoria con códigos F” en la página 5-81 y memorice un nombre de buzón, una subdirección y un código de paso. 2. Pulse la tecla [PIN IMPRESIÓN]. NOMBRE BUZON SUB-DIRECCIÓN Información de fax 55112233/481221 PIN IMPRESIÓN 3. Utilice las teclas numéricas para introducir un número de 4 dígitos. BUZON DE MEMORIA CÓDIGO F / CONFIDENCIAL SIGUIENTE SALIR CANCELAR OK No.003 PIN IMPRESIÓN ESPECIFIQUE CÓDIGO DE PASO DE IMPRESIÓN CON EL TECLADO NUMÉRICO Y PULSE [OK]. • • Si comete un error, pulse la tecla [C]. Se borrarán todos los dígitos y deberá introducir de nuevo el número desde el primer dígito. Para cancelar la entrada del PIN de impresión, pulse la tecla [CANCELAR]. Volverá a la pantalla del paso 2 sin haber programado un PIN de impresión. 4. Pulse la tecla [OK]. Volverá a la pantalla del paso 2 y se mostrará el PIN de impresión que ha entrado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-85 Unidad de fax 5. Para salir, pulse la tecla [SALIR]. Para programar otro buzón de memoria, pulse la tecla [SIGUIENTE]. SIGUIENTE SALIR Si pulsa la tecla [SALIR], volverá a la pantalla del paso 3 en la página 5-81. Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], volverá a la pantalla para programar un nuevo buzón de memoria (pantalla del paso 4 en la página 5-82). Configuración de buzones de memoria de retransmisión múltiple con códigos F (Receptor) Programe las máquinas receptoras finales a las que se transmitirán datos de documento recibidos en el buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F cuando la máquina sea una máquina repetidora. NOTAS: • • Puede programar un máximo de 30 máquinas receptoras finales (30 teclas rápidas o teclas de grupo). Si intenta programar un número mayor, se mostrará un mensaje y no será posible programar. Solamente se pueden seleccionar los destinos que se han programado en teclas de marcación automática (teclas rápidas o teclas de grupo). Si necesita incluir un destino que no se ha programado en una tecla de marcación automática, primero programe el destino en una tecla rápida (página 5-68) y luego programe el destino como máquina receptora final. 1. Pulse la tecla [RETRANSMISIÓN CON RELÉ] en el paso 3 de “Programación de un buzón de memoria con códigos F” en la página 5-81 y memorice un nombre de buzón, una subdirección y un código de paso. 2. Pulse la tecla [RECEPTOR]. NOMBRE BUZON SUB-DIRECCIÓN Información de fax Aparecerá la pantalla de selección de direcciones. 123456/987654 RECEPTOR 5-86 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Programación, edición y supresión de buzones de memoria con códigos F 3. Pulse las teclas rápidas que desee incluir como máquinas receptoras finales. Pulse índices y las teclas según sea necesario. DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO SELECCIONE LA DIRECCIÓN. A B C Group Xerox Corporation Corpo.Tps REV. DIRECC. USO FREC. • • ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO Las teclas rápidas seleccionadas se resaltan y programan como máquinas receptoras finales. Si pulsa una tecla incorrecta, pulse de nuevo la tecla para quitar el resaltado y suprimir el destino. 4. Para comprobar los destinos que ha seleccionado como máquinas receptoras finales, pulse la tecla [REV. DIRECC.]. Puede suprimir un destino en la lista de máquinas receptoras finales; para ello pulse en el destino. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, pulse la tecla [SÍ] para confirmar la supresión. N REV. DIRECC. OPQRST UVWXYZ ABC GRUPO 5. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del paso 3. Volverá a la pantalla del paso 2 y se mostrará el número de máquinas receptoras finales memorizadas. 6. Para salir, pulse la tecla [SALIR]. Para programar otro buzón de memoria, pulse la tecla [SIGUIENTE]. Si pulsa la tecla [SALIR] volverá a la pantalla del paso 3 en la página 5-81. Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], volverá a la pantalla para programar un nuevo buzón de memoria (pantalla del paso 4 en la página 5-82). Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-87 Unidad de fax Edición y supresión de un buzón de memoria 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS] y luego pulse la tecla [CONTROL DE DIRECCIONES] (consulte los pasos 1 y 2 en la página 5-67). 2. Pulse la tecla [BUZÓN DE MEMORIA CÓDIGO F] (consulte el paso 2 en la página 5-81). 3. Pulse una de las teclas de buzón de memoria ([MEMORIA DE POLLING], [CONFIDENCIAL] o [RETRANSMISIÓN CON RELÉ]) en la línea inferior utilizada para modificar/suprimir (consulte el paso 3 en la página 5-81). 4. Pulse la tecla de buzón de memoria que desee editar o suprimir. BUZON DE MEMORIA / MODIFICAR/BORRAR SALIR SELECCIONE BUZON MEMORIA QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR MEMORIA DE POLLING Grupo Marketing Información de fax • Se mostrará la pantalla para editar/suprimir buzones de memoria. • • La marca ( ) indica que los datos se han memorizado. Un buzón de memoria no se puede editar ni suprimir cuando hay datos memorizados en el buzón. 5. Pulse las teclas necesarias para editar o suprimir la información. BUZON MEMORIA CÓDIGO F / MEMORIA DE POLLING BORRAR SALIR No.005 NOMBRE BUZON Marketing Group SUB-DIRECCIÓN 22233311/351212 INTEN. POLLING • • • • 5-88 ILIMITADO Para editar un buzón de memoria, hágalo de la misma manera que para programarlo. Para suprimir un buzón de memoria, pulse la tecla [SUPRIMIR] en la parte superior derecha de la pantalla (se mostrará un mensaje para que confirme la supresión). Debe introducir el PIN de impresión para editar o suprimir un buzón de memoria confidencial. No puede editar ni vaciar un buzón de memoria mientras se está utilizando para una transmisión. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Impresión de la información programada Impresión de la información programada Puede imprimir listas de las teclas rápidas, teclas de grupo, programas y buzones de memoria que se han almacenado en la máquina. / 1. Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]. 2. Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE LISTADOS]. R TE IMPRESIÓN DE LISTADOS DE NES MODO DE RECEPCIÓN 3. Pulse la tecla [ENVIAR LISTA DE DIRECCIONES (FAX)]. IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA O DE DIRECCIONES DE ENVÍO (FAX) 4. Pulse la tecla de la lista que desee imprimir. Comienza la impresión. DE DIRECCIONES (FAX) LISTADO INDIVIDUAL LISTADO LISTADO Para cancelar la impresión después de que haya comenzado, pulse la tecla [CANCELAR] en la pantalla de mensajes. LISTA BUZON DE MEMORIA NOTA: Si intenta imprimir una lista cuando no existen datos, aparecerá un mensaje de aviso. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-89 Unidad de fax Introducción de caracteres Para introducir o editar caracteres en las pantallas de configuración, como por ejemplo en las pantallas de programación de teclas de marcación automática, siga los pasos siguientes. Los caracteres se pueden introducir como caracteres alfabéticos, caracteres especiales, números y símbolos. Introducción de caracteres alfabéticos (Ejemplo: Xerox äÄ) 1. Pulse la tecla [X]. No se pueden introducir caracteres pasada la marca “<“. DIRECCIÓN NOMBRE CANCELAR DIRECCIÓN NOMBRE R ESPACIO Para conmutar entre mayúsculas y minúsculas, pulse la tecla [ABC Cuando ABC está resaltado se introducen caracteres en mayúscula. 2. Pulse la tecla [ABC abc]. abc]. DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCI N NOMBRE CANCELAR NITIDA X Sharp ä ESPACIO 3. Pulse las teclas [e], [r], [o] y [x]. DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCI N NOMBRE CANCELAR Xero NITIDA Sharp Xero ä ESPACIO Si comete un error, pulse la tecla para desplazar hacia atrás el cursor ( ) un espacio e introduzca el carácter correcto. También puede pulsar la tecla [AB/ab 12#$%] para introducir un número o símbolo. 5-90 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Introducción de caracteres 4. Pulse la tecla [ESPACIO]. DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCI N NOMBRE CANCELAR Xerox NITIDA Sharp Xerox ä ESPACIO El cursor ( ) se mueve hacia adelante y se introduce un espacio. 5. Pulse la tecla [ ÃÄÂ/ãäâ]. DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCI N NOMBRE CANCELAR Xerox NITIDA Sharp Xerox ä ESPACIO 6. Pulse la tecla [ä]. DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCI N NOMBRE CANCELAR Xerox Sharp Xerox ä ESPACIO Para conmutar entre mayúsculas y minúsculas, pulse la tecla [ÃÄÂ Cuando ãäâ está resaltado se introducen letras en minúscula. 7. Pulse la tecla [ÃÄÂ DIRECCI N NOMBRE ãäâ]. ãäâ]. CANCELAR Xerox Sharp Xerox ä ESPACIO Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-91 Unidad de fax 8. Pulse la tecla [Ä]. DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCI N NOMBRE CANCELAR Xerox ä Xerox ESPACIO Puede pulsar la tecla [ABC/abc] en cualquier momento para volver a la entrada de caracteres alfabéticos. También puede introducir números y símbolos. 9. Una vez finalizado, pulse la tecla [OK]. DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCI N NOMBRE CANCELAR Xerox äÄ Xerox ESPACIO Saldrá de la pantalla de entrada de caracteres y volverá a la pantalla de programación. Si pulsa la tecla [CANCEL], volverá a la pantalla de programación sin almacenar los caracteres introducidos. Introducción de números y símbolos 1. Pulse la tecla [AB/ab DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCIÓN NOMBRE 12#$%]. CANCELAR ESPACIO Cuando se resaltan los caracteres "12#$%" está seleccionado el modo de entrada de números/símbolos. 2. Introduzca el número o símbolo que desee. Los números y símbolos se pueden introducir como sigue: Pantalla 1/2 DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCIÓN NOMBRE CANCELAR ESPACIO 5-92 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Introducción de caracteres Pantalla 2/2 DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCIÓN NOMBRE CANCELAR ESPACIO * Cambie las pantallas pulsando la tecla o la tecla mostrada en la pantalla. Si comete un error, pulse la tecla para desplazar hacia atrás el cursor ( ) un espacio e introduzca el carácter correcto. Puede continuar pulsando teclas para introducir caracteres. También puede pulsar otra tecla de selección de tipos de caracteres (tecla [ ÃÄÂ/ãäâ] o tecla [AB/ab 12#$%]) para introducir caracteres distintos de números y símbolos. 3. Cuando haya terminado de introducir caracteres, pulse la tecla [OK]. DIRECCIÓN NOMBRE DIRECCIÓN NOMBRE CANCELAR 1&1 ESPACIO Saldrá de la pantalla de entrada de caracteres y volverá a la pantalla de programación. Si pulsa la tecla [CANCEL], volverá a la pantalla de programación sin almacenar los caracteres introducidos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-93 Unidad de fax Solución de problemas En esta sección se proporciona información para ayudarle a utilizar de modo eficiente las funciones de fax de la máquina, así como soluciones a problemas habituales. Cuándo se imprime un informe de transacciones La máquina se ha configurado para imprimir automáticamente un Informe de transacción cuando falla una transmisión o cuando se utiliza la función de transmisión de difusión. El Informe de transacción le informa del resultado de la operación. Cuando la máquina imprima un informe de transacciones, asegúrese de verificar el contenido. Los ajustes iniciales (de fábrica) para imprimir informes de transacciones se indican mediante el sombreado . Puede usar el programa del operador principal para cambiar los ajustes (vea “Informe de transacciones config. de selección de impresora" en la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). • Envío sencillo: Imprimir todo el informe / Imprimir solamente el informe de errores / No imprimir informe • Difusión: Imprimir todo el informe / Imprimir solamente el informe de errores / No imprimir informe Recepción: Imprimir todo el informe / Imprimir solamente el informe de errores No imprimir informe • • Recepción confidencial Imprimir página de aviso / No imprimir página de aviso El Informe de transacción muestra la fecha de transmisión, la hora en que comenzó la transmisión, el nombre del otro interlocutor, la duración de la operación, el número de páginas y el resultado. NOTAS: • • 5-94 El número de lista aparece en la columna "#" del Informe de transacción y en la columna ARCHIVO aparece un número de serie. (Estos números no están relacionados con la transacción). Si lo desea, puede hacer que parte del documento se imprima en el informe de transacción. Esta opción se habilita en los programas del operador principal. (Vea "Impresión original en el informe de transacciones" en la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226.) Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Cuándo se imprime un informe de transacciones Información que aparece en la columnaTIPO/NOTA En la columna TIPO/NOTA del informe de transacciones o del informe de actividades aparece información como el tipo de transmisión y el tipo de error. Pueden aparecer las notas siguientes. Nota Explicación OK La transacción finalizó normalmente. G3 La comunicación se ha llevado a cabo en el modo G3. ECM La comunicación se ha llevado a cabo en el modo G3 ECM. SG3 La comunicación se ha llevado a cabo en el modo Super G3. FW. Los datos recibidos se han reenviado. SIN RESPUESTA No se ha recibido respuesta de la parte receptora. OCUPADO La transmisión no ha sido posible debido a que la otra parte ya estaba utilizando la línea. CANCELAR Se ha cancelado una transmisión mientras estaba en proceso o se ha cancelado un trabajo de transmisión almacenado. MEMORIA EXCEDIDA La memoria se ha llenado durante una transmisión en línea rápida. MEM. LLENA La memoria se ha llenado durante la recepción. LONGITUD EXCEDIDA El documento transmitido era más largo que 1500 mm y por tanto no se ha podido recibir. ERROR ORIGINAL La transmisión manual no ha sido satisfactoria debido a que se ha producido un atasco. CONTRASEÑA INCORRECTA La conexión se ha interrumpido debido a que el código de paso de sondeo no era correcto. SIN SONDEO RX La máquina que se ha sondeado no tiene una función de sondeo. ERROR DE SONDEO RX La otra máquina ha rechazado la operación de sondeo o la máquina local ha interrumpido la conexión cuando fue sondeada debido a que no había datos en la memoria. SIN SONDEO DE CÓDIGO F La otra máquina ha rechazado una operación de sondeo con códigos F o la máquina local ha interrumpido la conexión cuando fue sondeada debido a que no había datos en su buzón de sondeo de la memoria con códigos F. SONDEO RX INCORRECTO La máquina local ha interrumpido la conexión debido a que la otra máquina especificó una subdirección de sondeo con códigos F que no existe en la máquina local. CONTRASEÑA F INCORRECTA La máquina local ha interrumpido la conexión debido a que se ha enviado un código de paso incorrecto para una transmisión con códigos F. NÚMERO DE BUZÓN INCORRECTO La máquina local ha interrumpido la conexión debido a que la subdirección especificada para un buzón de memoria con códigos F no existe. CONTRASEÑA DE SONDEO F INCORRECTA La máquina local ha interrumpido la conexión debido a que la otra máquina ha enviado un código de paso incorrecto para el sondeo con códigos F. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-95 Unidad de fax Nota Explicación SIN SONDEO DE CÓDIGO F Se ha intentado un sondeo con códigos F, pero la otra máquina no tenía un buzón de memoria de sondeo con códigos F. SIN FUNCIÓN F Se ha intentado una transmisión con códigos F, pero la otra máquina no es compatible con la comunicación con códigos F. SIN CÓDIGO F La otra máquina ha rechazado una transmisión con códigos F debido a una subdirección incorrecta u otra razón. BUZÓN MEMORIA: [xxxxxx] Se han recibido datos en un buzón de memoria confidencial o de retransmisión múltiple, o se han enviado datos desde un buzón de sondeo de memoria. El nombre del buzón de memoria aparece en [xxxxxx], y el tipo de operación con códigos F (recepción con petición de retransmisión, transmisión de memoria de sondeo o recepción confidencial) aparece en . ERROR xx(xxxx) Las señales de protocolo o de imagen de la comunicación estaban distorsionadas debido a condiciones de la línea u otras razones, y la comunicación no se realizó satisfactoriamente. Primeros dos dígitos del número de error de comunicación: aparece un código de error del 00 al 31. Últimos cuatro dígitos del número de error de comunicación: códigos utilizados por los técnicos de servicio. RECHAZADO Se ha enviado un fax desde un emisor que está bloqueado por la función de filtro anti-basura de fax. 5-96 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Visualización del Informe de actividades de comunicación Visualización del Informe de actividades de comunicación El equipo mantiene un registro de las 50 transacciones más recientes (transmisiones y recepciones). El registro incluye la fecha de la transmisión, el nombre del interlocutor, la duración y el resultado. Puede hacer que se imprima automáticamente el informe cuando el número de transacciones supere las 50, o a una hora especificada. De esta manera puede verificar la actividad de la máquina de manera periódica. La máquina está inicialmente establecida (ajuste de fábrica) para que no imprima el informe. Para imprimir el informe, cambie la configuración con el programa del operador principal (vea "Informe de actividades configuración selección de impresora" en la sección "Unidad de fax" de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). NOTAS: • • Después de imprimir, se borran los datos de la memoria, para que el informe no pueda imprimirse una segunda vez. Consulte las notas de la columna TIPO/NOTA de la tabla "Cuando se imprime un informe de transacción" en la página anterior. Cuándo suena una alarma y se muestra un mensaje de advertencia Cuando se produce un error durante una transacción, suena una alarma y aparece un mensaje en la pantalla. Tome la acción descrita en la tabla siguiente. Pantalla de mensaje (Alarma) Significado del mensaje Acción Página/Guía AÑADA PAPEL xxxxxxxx. No puede imprimirse un fax recibido porque no hay papel adecuado. Agregue el papel indicado. “Carga del papel” en la página 1-22 CAMBIE EL CARTUCHO DE TÓNER. La máquina se ha quedado sin tóner y no puede imprimirse el documento recibido. Sustituya el cartucho de tóner. “Sustitución de los cartuchos de tóner” en la página 1-44 DEVUELVA xx ORIGINALES A LA BANDEJA DE DOCUMENTOS. Se ha producido un atasco de originales en el alimentador automático de documentos a dos caras durante el escaneado. Vuelva a cargar el original indicado y pulse [COMENZAR]. “Utilización del DADF” en la página 5-10 MEMORIA LLENA. ¿ENVIAR DATOS ESCANEADOS O CANCELAR EL TRABAJO? Se ha llenado la memoria mientras se escaneaba el original. Envíe sólo las páginas que ya estaban escaneadas, o cancele toda la transmisión. “Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión desde memoria)” en la página 5-25 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-97 Unidad de fax Pantalla de mensaje (Alarma) Significado del mensaje Acción Página/Guía EL POLLING NO ES POSIBLE CON LA MEMORIA ACTUAL. El sondeo no es posible porque no hay suficiente espacio en memoria. Vuélvalo a intentar una vez completados los trabajos almacenados. “Sondeo” en la página 5-34 LA RECEPCIÓN MANUAL ESTÁ DESACTIVADA. DEBIDO A QUE NO QUEDA MEMORIA. La recepción manual no es posible porque no hay suficiente espacio libre en memoria. Vuélvalo a intentar una vez completados los trabajos almacenados _ CIERRE LA TAPA xxxx. La cubierta indicada está abierta. Cierre la cubierta indicada. _ Se ha activado la función de autodiagnóstico y ha detenido automáticamente la operación. Aparece un código de error en xxxx. Desconecte la alimentación y vuélvala a encender. Si aparece el mismo mensaje, póngase en contacto con su proveedor. _ CIERRE EL DADF. CIERRE LA TAPA LATERAL INFERIOR DERECHA. LLAME AL SERV. TÉCNICO. CÓDIGO:xx-xx PROBLEMA CON LA FUNCIÓN DE FAX. 5-98 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Problemas y soluciones Problemas y soluciones Si experimenta problemas con la función de fax, compruebe primero la tabla siguiente. Si no puede solucionar el problema mediante la tabla siguiente, consulte la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226. Problema Comprobación Solución Página La máquina no funciona. ¿Está encendido el interruptor de alimentación del fax? Encienda el interruptor de alimentación del fax. “Interruptor de alimentación del fax” Activado página 5-2 No es posible marcar. ¿Está conectada correctamente la línea telefónica? Compruebe las conexiones. “Conexión de la línea” Activado página 5-1 ¿Está encendido el interruptor de alimentación del equipo? Encienda el interruptor de alimentación del equipo. Página 1-9 ¿Está el equipo en modo fax? Pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] para poner el equipo en modo fax. “Procedimiento básico para el envío de faxes” en la página 5-19 ¿Tiene papel la máquina receptora? Compruebe con el operador de la máquina receptora. _ ¿Se ha detectado correctamente el tamaño original? Compruebe los tamaños transmisibles. “Verificación del tamaño del original cargado” en la página 5-12 ¿Se ha colocado el original de forma que se escanee el lado correcto? Asegúrese que coloca el original de forma que se escanee el lado correcto. “Carga de documentos” en la página 5-10 Si la máquina receptora utiliza papel térmico, ¿se ha cargado incorrectamente el papel térmico? Compruebe con el operador de la otra máquina. _ La máquina receptora no puede recibir el fax. ¿La máquina receptora es compatible con la transmisión G3? ¿Son correctos la subdirección y el código de paso? ¿Está lista para recibir la máquina receptora? La imagen transmitida se imprime en blanco en el lado de recepción. Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 5-99 Unidad de fax Problema Solución Página ¿Las conexiones de línea son flojas, debido a una tormenta o a otras razones? Vuelva a intentar la transmisión. _ ¿Eran adecuadas las opciones de resolución y exposición? Compruebe las opciones de resolución y exposición. “Selección de los ajustes de resolución y de exposición” en las páginas 5-14 y 5-16. La transmisión no se produce en la hora especificada. ¿Está establecido el reloj de la máquina a la hora correcta? Establezca el reloj de la máquina a la hora correcta. “Procedimiento operativo común a todos los ajustes personalizados” en la página 1-41 No se lleva a cabo la impresión después de la recepción. ¿Aparece un mensaje en la pantalla que le pide que agregue tóner o papel? (No es posible imprimir). Restaure la función de impresión tal y como indica el mensaje. La impresión empezará. “Cuándo suena una alarma y se muestra un mensaje de advertencia” en la página 5-97 Se imprime en blanco una imagen recibida. ¿Se ha escaneado el lado incorrecto del original en la máquina que transmite? Compruebe con el operador de la máquina que transmite. _ La imagen recibida es pálida. ¿Es pálido el original? Pídale al interlocutor que vuelva a enviar el documento utilizando una opción de exposición adecuada. _ La imagen recibida está distorsionada. ¿Las conexiones de línea son flojas, debido a una tormenta o a otras razones? Pídale al interlocutor que vuelva a enviar el documento. _ Aparecen líneas blancas o negras en la imagen transmitida. ¿Está sucio el cristal de exposición? Limpie el cristal de exposición. Páginas 2-81 y 2-82 No se oye un tono de marcación a través del altavoz. ¿El volumen está establecido en "bajo"? Establezca el volumen del altavoz en "medio" o "alto". ("Configuración de volumen de altavoz" en la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). No se produce sonido de llamada. ¿Se ha desactivado el volumen de llamada? Establezca el volumen de llamada en "bajo", "medio" o "alto". ("Configuración de volumen de altavoz" en la sección “Unidad de fax” de la Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre C226). Teléfono La imagen transmitida está distorsionada. Comprobación 5-100 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético Símbolos/Números 1 bandeja, unidad 1-12 atasco 1-53 carga de papel 1-29 Especificaciones 1-30 2 bandeja, unidad atasco 1-55 carga de papel 1-30 Especificaciones 1-31 3 bandeja, unidad 1-12 atasco 1-54 carga de papel 1-29 3 bandejas, unidad Especificaciones 1-30 A A3 completo 2-60, 2-67 ACC.#-C 1-15 aceptable, originales 2-4 Administración de envío de imágenes 3-42 agenda de direcciones 5-22 agenda de direcciones, pantalla 4-20, 5-7, 5-8 agrupado, modo 3-23 ajuste papel, tipo (excepto bandeja manual) 1-35 bandeja manual 1-37 ajuste automático de calidad de imagen 2-25 ajuste de calidad de imagen 2-25 ajuste de la exposición copias 2-25 escaneado 4-35 fax 5-8, 5-16, 5-17 ajuste de presión de la unidad de fusión, palancas 1-28 Ajuste de RVA 2-52 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 ajuste de RVA 2-53 ajuste modo color, seleccionar 3-2 ajustes color, tipos de documento prefijados 3-35 exposición, ajustes predeterminados (escáner) 4-65 servidor de correo electrónico y servidor DNS 4-6 tamaño del papel 3-26 ajustes de color, calibración automática de color 3-57 ajustes de color, tipos de documentos prefijados 3-35 ajustes de controlador de impresora, utilizar archivo de ayuda 3-3 ajustes de exposición predeterminados (escáner) 4-65 ajustes de resolución copias 2-26 escaneado 4-36 fax 5-14, 5-15 imprimir 3-30 ajustes del servidor de correo electrónico 4-6 ajustes del servidor DNS 4-6 alarma 5-97 alerta, mensaje 3-44 Alimentador automático de documentos a dos caras. Consulte DADF alimentador inversor automático de documentos 5-10 almacenar buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F 5-86 Buzón de memoria de sondeo con códigos F 5-84 buzón de memoria de transmisión confidencial con códigos F 5-85 directorio personalizado (escaneado) 4-16 índice de grupo 4-53, 5-80 Índice alfabético-1 Índice alfabético información del remitente 4-15, 4-51 programa de trabajos 2-74 programas 5-77 teclas de grupo 5-74 teclas rápidas 5-68 teclas rápidas (Escanear a E-mail) 4-41 trabajos de transmisión 5-25 almacenar destinos Escanear a E-mail 4-10 FTP 4-11 almacenar grupos (Escanear a E-mail) 4-13 alta capacidad, alimentador 1-12, 1-76, 3-15 atasco 1-77 carga de papel 1-76 ampliación de fax, memoria 1-13 ampliación. Vea reducción/ampliación ampliar múltiples páginas 2-61, 2-69 área de transporte, atasco 1-51 asunto del correo eolectrónico 4-6 atasco 3 bandeja, unidad 1-54 alta capacidad, alimentador 1-77 área de alimentación de papel 1-49 area de transporte 1-51 Bandeja 1 1-49 bandeja de inversión 2-2 bandeja manual 1-50 bandeja superior o inferior 1-57 encuadernación, finalizador 1-69 mesa/unidad con 1 bandeja 1-53 módulo dúplex/unidad con 2 bandejas 1-55 Unidad dúplex inversora 1-55 zona de fusión 1-52 zona de salida 1-51 atasco de grapas 1-65 atascos de grapas, eliminación 1-65 atascos, eliminación 1-48 auditoría, modo 1-19 Número de cuenta 3-25 automática, copia desde el cristal de exposición 2-24 desde el DADF 2-19 automática, selección de papel 2-13, 2-22 Avisar al finalizar 3-24 aviso, página 3-65 azul, intensidad 3-39 Índice alfabético-2 B balance de color 2-53, 2-56 bandeja central 1-9 bandeja de inversión 2-2 bandeja de salida 1-13 bandeja de salida, estándar (impresión) 3-47 bandeja manual 1-10 atasco 1-50 carga de papel en 1-24 bandejas de papel especificaciones para 1-32 selección 3-28 bandejas, configuración 1-40, 1-43 blanco y negro, imprimir 3-4 Borde 3-18 Borde de encuadernación 3-19 borrado datos de documento buzón de memoria de sondeo con códigos F 5-54 en buzón público 5-41 destinos de transmisión programados 4-14 programa de trabajos 2-76 teclas rápidas 5-72 borrar borde 2-41 centrado 2-41 BORRAR BORDE 2-41 BORRAR CENTRO 2-42 borrar información del remitente programado 4-16 borrar los datos de retención de impresión 3-54 brillo 2-53, 2-58 buzón de memoria 5-49 editar y suprimir 5-88 buzón de memoria con códigos F edición 5-81 eliminación 5-81 Buzón público borrado de los datos de documento 5-41 impresión de datos de documento en 5-40 C C (tecla BORRAR) 5-5 Cambio auto. de tamaño A4/carta 3-54 cambio automática (entre blanco y negro y color) 3-7 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético cambio de encuadernación 2-20, 2-24 cancelación escaneado 5-39 escaneado de doble página 5-44 sondeo 5-36 Sondeo con códigos F 5-55 transferencia 5-48 transmisión correo electrónico o FTP 4-40 transmisión de escaneado 4-26, 5-21 transmisión de fax 5-27 cara arriba y cara abajo, salida 1-13 carga de cocumentos 5-10 carga de papel 1-22 1 bandeja, unidad 1-29 3 bandeja, unidad 1-29 bandeja de papel 1 1-22 bandeja manual 1-24 Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas 1-30 cartucho de grapas, sustituir 1-63 centrado 2-45 códigos de paso 5-49–5-51 códigos F función de petición de retransmisión 5-60 función de retransmisión múltiple 5-60 memoria de sondeo 5-52 retransmisión múltiple 5-59 sondeo 5-54 sondeo, cancelación 5-55 transmisión 5-49 transmisión confidencial 5-56 cola, trabajos 3-55 color, calibración automática 3-57 Color, ficha 3-34 color, imprimir 3-10 color, modo 3-37 blanco y negro, imprimir 3-4 tipo de documento, vista previa 3-36 colores, reproducción 3-35 Columna TIPO/NOTA 5-95 completo 2-67 compresión, opciones compresión de trabajo 3-32 mapa de bits, compresión 3-32 condiciones, configuración configuración actual, memorizar 3-59 configuración, restaurar 3-59 restaurar valores prefijados de fábrica 3-58 conexión de un teléfono adicional 5-4 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 configuración actual, memorizar 3-59 configuración de condiciones, pantalla 4-18, 5-6, 5-7 Configuración de dispositivo 3-43 Contraseñas 3-43 Registro 3-44 configuración de escáner en red 4-62 configuración de formato de archivo inicial 4-64 configuración de impresora, parámetros 3-45 PCL 3-47 prefijados 3-46 procedimiento operativo común 3-45 configuración de red para página Web 3-44 Configuración dirección IP 3-56 configuración DNS 4-8 configuración predeterminada del display (escáner) 4-63 configuración SMTP 4-7 configuración, inicializar 3-58 configuración, memorizar 3-58 configuración, restaurar 3-59 configurar controladores de impresora 3-1–3-2 impresión, contraste blanco y negro 3-6 color 3-9, 3-12 información de destino (Escanear a E-mail) 4-9 tamaño de escaneado manualmente 4-33 conjunto de fuentes, PCL 3-47 consumibles, almacenar 1-47 Contraseñas 3-43 Contraseñas de la página Web 4-17 contraseñas, proteger información programada 4-17 contraste, ajustar 1-39, 1-42 control de trabajo, revisión automática 3-19 controladores de impresora configurar propiedades 3-16 pestaña principal 3-16 copia a doble página 2-43 copia automática a dos caras desde el cristal de exposición 2-24 desde el DADF 2-19 copia de folleto 2-61, 2-72 copia en un solo color 2-60, 2-61 copia, rotación automática de imágenes 2-8 copias copias 2-27 desde el cristal de exposición 2-21 Índice alfabético-3 Índice alfabético doble página 2-43 película para transparencias 2-46 copias (impresión) 3-17 copias a una cara 2-12, 2-21 correo electrónico devuelto 4-57 cristal de documentos escaneado 4-25 cristal de exposición 2-2, 5-11 copia automática a dos caras 2-24 copiar desde 2-21 cuenta, número 1-19, 3-25 D DADF 1-9, 2-1, 2-4 copia automática 2-19 copiar desde 2-12 escaneado 4-25 datos de fax, reenvío 1-40 denominación de archivos, imagen escaneada 4-6 depuración (medios tonos) 3-35 desconexión automática, modo 1-8 desplazamiento del margen 2-40 destinos de transmisión, edición y borrado 4-14 destinos, almacenar Escanear a E-mail 4-10, 4-41 Escanear a FTP 4-11 dirección IP 3-63, 4-58 direcciones almacenar 4-41 desactivar la entrada directa 4-66 direcciones, control 1-40 directorio personalizado, almacenamiento (escaneado) 4-16 doble cara, imprimir 3-14 documento, estilo 3-17 Folleto 2 en 1 3-17 Folleto adosado 3-17 N-up 3-18 Dorso B/N 2-51 dos caras, copia automática desde el cristal de exposición 2-24 desde el DADF 2-19 dos caras, impresión automática 1-35 E edición Índice alfabético-4 buzón de memoria 5-88 buzón de memoria con códigos F 5-81 destinos de transmisión programados 4-14 información del remitente 4-52 información del remitente programado 4-16 programas 5-79 teclas de grupo 4-49, 5-75 teclas rápidas 4-45, 5-72 ejecución de copia, interrupción 2-77 eliminación buzón de memoria 5-88 buzón de memoria con códigos F 5-81 información del remitente 4-52 programas 5-79 teclas de grupo 4-49, 5-76 teclas rápidas 4-45 encuadernación, finalizador 1-12, 1-61, 3-14, 3-20 atasco 1-69 atascos de grapas, eliminación 1-65 denominación de componentes 1-61 estilo folleto 3-14 problemas, solución 1-72 encuadernado 3-19 Borde de encuadernación 3-19 Grapado 3-20 Entra en pág. 3-27 entrada de dirección directa, desactivar 4-66 envío almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión desde memoria) 5-25 cancelación 5-21 códigos F, transmisión 5-49 envío del número propio 5-42 envío rápido en línea 5-24 escaneado de doble página 5-44 marcación automática 5-22 originales a dos caras 5-23 rotación de imagen 5-25 transmisión con prioridad 5-26 transmisión con temporizador 5-32 transmisión manual 5-61 Envío de PS 3-31 envío del número propio 5-42 envío por fax de un original a dos caras 5-23 envío rápido en línea 5-24 error de transmisión 4-57, 5-25 escala de grises, imprimir 3-4 escaneado ajustes básicos 4-5 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético almacenamiento en un directorio personalizado 4-16 almacenar destinos 4-10, 4-11 almacenar grupos 4-13 cancelación 5-39 cancelación de la transmisión (correo electrónico o FTP) 4-40 configuración de condiciones, pantalla 4-18 enviar imágenes 4-22 método de transmisión 4-22 tabla de códigos de error 4-57 transmisión múltiple 4-24 utilización del cristal de documentos 4-25 utilizando el DADF 4-25 escaneado de doble página 5-43 escaneado de red. Vea también escaneado escaneado, enviar imágenes 4-22 escaneado, márgenes 4-68 Escanear a E-mail 4-2, 4-59 ajustes del servidor de correo electrónico y del servidor DNS 4-6 almacenamiento de la información del remitente 4-15 almacenar teclas rápidas 4-41 asunto del correo eolectrónico 4-6 configuración DNS 4-8 configuración SMTP 4-7 editar y borrar información del remitente programado 4-16 límite de tamaño del archivo 4-65 modo de compresión en retransmisión 4-64 remitente predeterminado definido 4-64 teclas de grupo editar y suprimir 4-49 programación 4-47 transmisión 4-24 Escanear a FTP 4-2 escáner, método de transmisión 4-22 escáner, métodos de transmisión 4-2 especiales, productos 1-34 Especificaciones 1 bandeja, unidad 1-30 3 bandejas, unidad 1-30 bandejas de papel 1-32 Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas 1-31 establecer tamaño de escaneado manualmente 5-12 Estado de las bandejas, botón 3-28 estado del trabajo, pantalla 1-17 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 estado, mensaje 3-44 F facturación 1-39, 1-42 fax, unidad 1-13 ficha Exposición 2-3, 2-25 ficha Modos especiales 2-3, 2-37 ficha Original 2-3, 2-8 Folleto 2 en 1 3-17 Folleto adosado 3-17 folletos y blocs 4-32 formato de archivo selección, escaneado formato de archivo, selección 4-37 función de agrupado 2-17 función de detección del tamaño del original 2-6 función de escáner, requisitos 4-1, 4-3 función de reenvío 5-46 función de sondeo 5-34–5-42 memoria de sondeo 5-38 Memoria de sondeo con códigos F 5-52 Sondeo con códigos F 5-54 sondeo manual 5-36 fusión, unidad 1-11 G gráfico, modo 3-30 Grapado 3-20 grapado, posiciones 3-21 grapado. Consulte Finalizador de encuadernación grupo (salida de las copias) 2-17 guías de originales 2-2 H habilitar EtherTalk 3-57 habilitar NetBEUI 3-57 habilitar NetWare 3-56 habilitar puerto de red 3-55 habilitar puerto paralelo 3-55 habilitar puerto USB 3-55 habilitar TCP/IP 3-56 hojas insertadas (fondos) para transparencias 2-46 Índice alfabético-5 Índice alfabético I ID de trabajo prefijado 3-25 Nombre de usuario 3-25 Nombre del trabajo 3-25 Utilizar siempre este ID 3-26 imagen automática 2-28, 2-72 imagen en espejo 2-60, 2-62 imagen, calidad ajustes de resolución 3-30 blanco y negro, configurar contraste de impresión 3-6 color, configurar contraste de impresión 3-9, 312 gráfico, modo 3-30 imprimir 3-29, 3-38 imagen, girar (impresión) 3-27 imágenes, rotación automática en la copia 2-8 Impresión de prueba 3-23 impresión, área 3-66 impresión, contraste 3-6, 3-9, 3-12 impresión, funciones Avisar al finalizar 3-24 control de trabajo, revisión automática 3-19 documento, estilo 3-17 encuadernado 3-19 intercalar 3-17 pestaña principal 3-16 Retención 3-23 selección 3-16–3-39 usuario, ajustes 3-18 impresión, impresión 3-38 impresora de red, configuración 3-40 impresora, controladores configurar 3-1–3-2 impresora, páginas web 3-40 imprimir a dos caras 3-14 blanco y negro 3-4 Buzón de memoria confidencial con códigos F 5-57 Buzón de memoria de sondeo con códigos F 554 color 3-10 datos de documento en buzón público 5-40 desde el panel de control 3-48 entra en pág. 3-27 girar imagen 3-27 imagen, calidad 3-38 Índice alfabético-6 información programada 5-89 informe de transacción 5-94 mediante el alimentador de alta capacidad 3-15 mediante finalizador de encuadernación 3-14 orientación 3-27 utilizando el equipamiento periférico opcional 3-13 índice de grupo, almacenar 4-53, 5-80 información de destino configuración 4-9 información del remitente almacenar 4-15, 4-51 editar y borrar 4-16 editar y suprimir 4-52 información programada, impresión 4-54 informe de actividades de comunicación 5-97 informe de transacción 5-94 instalación, requisitos 1-1 intensidad 2-53, 2-59 intentos de sondeo 5-84 intercalar 3-17 interfaz, configuración habilitar puerto de red 3-55 habilitar puerto paralelo 3-55 habilitar puerto USB 3-55 puertos, método de conmutación 3-55 Tiempo de espera de E/S 3-56 introducción de la dirección de destino con búsqueda global de direcciones 4-29 manual 4-27 inversora, unidad 1-13 atasco 1-55 K Kit de escaneado 1-13 L límite de tamaño del archivo (Escanear a E-mail) 4-65 limpieza de la zona de escaneado 2-82 listados, imprimir 1-39, 1-42 LLAME AL SERVICIO TÉCNICO. CÓDIGO:**-** 1-58 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético M mantenimiento de la máquina (para la copia) 2-79 mantenimiento del usuario (para la copia) 2-81 manual, bandeja 3-62 mapa de bits, compresión 3-32 máquina receptora ocupada 5-25 máquina repetidora 5-59–5-60 marca de agua, ficha 3-32 marca de agua, vista previa 3-32 marcación agrupada 5-17 marcación automática 5-17, 5-22 marcación de grupo 5-22, 5-74 marcación manos libres 5-18 marcación rápida 5-17, 5-22 Marcas de agua Sólo contorno 3-34 Sólo en primera página 3-34 Texto transparente 3-34 margen, desplazamiento 3-30 márgenes de escaneado 4-68 medios tonos, ajustes 3-35 memoria de 256 MB, kit 1-13 memoria de programas de trabajos 2-74 mensaje de advertencia 5-97 menú de ajustes del color 2-52 menú de edición de imágenes 2-60 mesa/unidad con 1 bandeja 1-12 método de salida con memoria llena 3-54 métodos de introducción de destinos 4-26 métodos de transmisión, escáner 4-2 modo de color, pantalla 3-17 modo de compresión en retransmisión 4-64 modo de copia, restricciones de salida 2-15 modo de fax 5-6 modo escáner, tiempo de espera 4-65 Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas 1-12 atasco 1-55 carga de papel 1-30 Especificaciones 1-31 multicopia 2-60, 2-65 N negro, sobreimpresión 3-35 nitidez 2-52, 2-54 Nombre de usuario 3-25 nombre del host 4-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 nombre del remitente 5-4 Nombre del trabajo 3-25 nombres de los componentes de la máquina 2-1 normal, imprimir 3-23 número de teclas de dirección directas visualizadas 4-63 número del remitente 5-4 N-up, imprimir 3-18 Borde 3-18 O opcional, equipo 1-13 Opciones avanzadas, ficha PCL5c 3-29 PostScript 3-31 operador principal, programas ajustes personalizados 1-40 borrar los datos de retención de impresión 3-54 Cambio auto. de tamaño A4/carta 3-54 cola, trabajos 3-55 escaneado 4-60, 4-62 imprimir 3-50 prohibir impresión de página de aviso 3-54 método de salida con memoria llena 3-54 prohibir impresión de página de prueba 3-54 restaurar valores prefijados de fábrica 3-58 tipo de papel prefijado para la bandeja manual 3-55 ordenar (salida de las copias) 2-16, 2-17 Ordenar Grapas, modo 3-20 orientación (impresión) 3-27 original área de escaneado 5-9 orientación 2-7 tamaño mínimo/máximo 5-9 verificación del tamaño 5-12 original cargado, verificación del tamaño 5-12 original de libro 2-43 originales a dos caras envío por fax 5-23 escaneado y transmisión 4-31 folletos y blocs 4-32 originales aceptables 2-4 originales, colocación utilización del cristal de exposición 2-5 utilizando el alimentador DADF 2-5 originales, tamaño 1-6 Índice alfabético-7 Índice alfabético P panel de control 1-14, 5-5 imprimir desde 3-48 panel táctil 1-14, 1-16, 2-2, 5-5 pantalla con icono de escaneado a dos caras 4-19 pantalla de configuración de escaneado de red 4-5 pantalla de mensajes 2-2 escaneado 4-18 papel diferente, ajuste 3-28 papel, ajustes 3-26 papel, carga 1-22 1 bandeja, unidad 1-29 3 bandeja, unidad 1-29 alta capacidad, alimentador 1-76 bandeja de papel 1 1-22 bandeja manual 1-24 Módulo dúplex/Unidad con 2 bandejas 1-30 Papel, ficha 3-26 papel, tamaño 1-6, 1-32 papel, tamaño personalizado 3-27 papel, tamaños aplicables 1-32 papel, tipo 3-62 ajuste (excepto bandeja manual) 1-35 bandeja manual 1-37 prefijado 3-47 papel, tipos 1-32 selección 3-28 papel, tipos aplicables 1-32 papeles especiales 2-35 pausa 5-20 PCL, ajustes conjunto de fuentes 3-47 juego de símbolos 3-47 PCL, conjunto de símbolos 3-67 película para transparencias, copia 2-46 perforación 3-22 ajustes para 3-22 perforar 3-22 personalizados, ajustes ajustar contraste 1-39 ajuste del reloj 1-39 bandejas, configuración 1-43 configuración de bandejas 1-40 contraste, ajustar 1-42 facturación 1-39, 1-42 impresión de listados 1-39 Índice alfabético-8 listados, imprimir 1-42 programa de operador principal 1-40 reloj, ajuste 1-43 pestaña principal 3-16 PIN 3-24 PIN de impresión 5-85 posición de grapado, referencia 1-73 postales cargar 1-27 imprimir 1-27 postales, carga 1-27 precalentamiento, modo 1-8 problemas, solución 1-57 procedimiento de copia 2-12 productos especiales 1-34 programa de trabajos almacenar 2-74 borrado 2-76 rellamada 2-75 programación buzón de memoria de retransmisión múltiple con códigos F 5-86 Buzón de memoria de sondeo con códigos F 5-84 buzón de memoria de transmisión confidencial con códigos F 5-85 índice de grupo 5-80 operaciones de uso frecuente 5-44 teclas de grupo 4-47 programas almacenar 5-77 edición 5-79 eliminación 5-79 prohibir impresión de página de aviso 3-54 prohibir impresión de página de prueba 3-54 proporción de copia 2-65 selección automática 2-28 selección manual 2-30 Protección página, casilla 3-31 protegida, impresión (PIN) 3-24 PS, kit 1-13 puertos, método de conmutación 3-55 R recepción automática 5-28 manual 5-63 recepción automática 5-28 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético recepción manual 5-63, 5-64 recepción, modo 1-40 receptor 5-86 red, configuración Configuración dirección IP 3-56 habilitar EtherTalk 3-57 habilitar NetBEUI 3-57 habilitar netware 3-56 habilitar TCP/IP 3-56 restablecer NIC 3-57 reducción automática 5-10 reducción/ampliación 2-28 reducción/ampliación, selección automática 2-28 Registro 3-44 reloj, ajuste 1-39, 1-43 remitente predeterminado definido 4-64 repetir fotografía 2-60, 2-63 repetir marcación 5-18 resolución automática 2-26 resolución inicial (escáner) 4-63 restablecer NIC 3-57 restos del perforado, eliminación 1-68 restricción del acceso de sondeo 5-42 restricciones de salida para el modo de copia 2-15 Retención 3-23 Impresión de prueba 3-23 Impresión normal 3-23 PIN 3-24 Retener antes de imprimir 3-23 Retener tras imprimir 3-23 Retener antes de imprimir 3-23 Retener tras imprimir 3-23 revisión de direcciones 5-7, 5-31 rojo, intensidad 3-39 rotación automática de imágenes en la copia 2-8 rotación de imagen 5-25 S salida (impresión) 3-28 salida de las copias 2-17 salida, salida 3-28 saturación 3-39 seguridad de sondeo 5-42 selección automática (reducción/ampliación) 2-28 Selección de Negro puro y texto 3-35 selección de papel automática 2-13, 2-22 símbolos, juego Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 PCL 3-47, 3-67 sin desplazamiento 3-22 sobres cargar 1-27 imprimir 1-28 sobres, carga 1-27 sondeo, cancelación 5-36 sonido de escaneado completo 4-64 subdirección 5-7, 5-51 superposición 3-31 supresión del fondo 2-52 supresión fondo 2-55 sustituir cartucho de grapas 1-63 T tabla de códigos de error (escáner) 4-57 tamaño de escaneado, establecer manualmente 4-33, 5-12 tamaño de original borrado 2-10 memorización 2-10 memorizado 2-11 selección 2-8 tamaño de original memorizado borrado 2-10 uso 2-11 tamaño de papel, ajustes 3-26 personalizado 3-27 prefijados 3-47 tamaño del original cargado 5-12 tamaño del papel, cambiar 1-23 tamaño máximo del archivo (Escanear a E-mail) 4-65 tamaño, detección automática 1-39 tapas 2-48 Tecla #/P 1-15 tecla [AGENDA DE DIRECCIONES] 4-19, 4-20 tecla [AJUSTES DE COLOR] 2-38 tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES] 4-21 tecla [CENTRADO] 2-37 tecla [COPIA A DOBLE PÁG.] 2-37 Tecla [DESPLAZAMIENTO DEL MARGEN] 2-37 tecla [DIR. CORR. EL.] 4-19 tecla [DORSO B/N] 2-38 tecla [EDICION IMAGEN] 2-38 tecla [FONDO TRANSPARENCIAS] 2-37 tecla [FORM. ARCHIVO] 4-19 Índice alfabético-9 Índice alfabético tecla [MODIFICAR/BORRAR] 4-45 tecla [ORIGINAL] 4-19 tecla [TAPAS] 2-37 tecla ABC GRUPO 4-21 Tecla AGRUPADO 1-62 Tecla AJUSTES PERSONALIZADOS 1-15 Tecla BANDEJA CENTRAL 1-62 Tecla BANDEJA FINALIZADOR 1-62 Tecla BORRAR 1-15, 5-5 tecla BORRAR 2-37 Tecla C (BORRAR) 1-15 Tecla CA 1-15 Tecla CA (BORRAR TODO) 5-6 tecla CC 4-20 Tecla CCO 4-20 Tecla CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES 3-45 tecla CONFIGURAR CONDICIONES 4-21 Tecla COPIAR 1-14 tecla de selección de modo 1-18 Tecla DETALLE 1-18 tecla DIRECCIÓN DIRECTA. 4-41 Tecla ENCUADERNADOR 1-62 Tecla ENVIAR FAX 1-18 Tecla ENVIAR IMAGEN 1-14, 4-18, 5-6 Tecla ESTADO TRABAJO 1-15 tecla EXPOSICIÓN 4-19 Tecla GRUPO 1-62 Tecla IMPR. TRAB. 1-18 tecla IMPRIMIR 1-14 Tecla INICIO DE COPIA EN COLOR 1-15, 5-6 Tecla INICIO DE COPIA EN NEGRO 1-15, 5-6 tecla INTERRUPCIÓN 2-3, 2-77 tecla LISTA REMIT. 4-19, 4-23 tecla NITIDEZ 2-54 Tecla ORDENAR 1-62 Tecla ORDENAR GRAPAS 1-62 Tecla PAR./BORRAR 1-18 tecla PARA 4-20 Tecla PERFORAR 1-62 Tecla PRIORIDAD 1-18 tecla READ-END 5-21 tecla RESOLUCIÓN 4-19, 5-8 tecla REV. DIRECC. 4-19 Tecla TRA. ESCÁN. 1-18 teclado, seleccionar 1-40, 1-43 teclas de cambio de pantalla 5-9 teclas de grupo almacenar 5-74 edición 5-75 Índice alfabético-10 editar y suprimir 4-49 eliminación 5-76 programación 4-47 teclas de índice 4-21 teclas rápidas almacenar 5-68 almacenar (Escanear a E-mail) 4-41 borrado 5-72 edición 5-72 editar y suprimir 4-45 teclas rápidas, pantalla 4-21, 5-8 teléfono adicional conexión 5-4 uso 5-61 Texto transparente 3-34 Tiempo de espera de E/S 3-56 tiempo de espera del modo escáner 4-65 tipo de papel prefijado para la bandeja manual 3-55 tipos de papel especiales 2-35 Todo el texto en negro, casilla 3-38 tóner, cartucho 1-11 sustituir 1-44 trabajo, compresión 3-32 trabajos en cola, lista 3-48 trabajos, lista 1-17 transmisión cancelación (correo electrónico o FTP) 4-40 cancelar (Escanear a E-mail) 4-26 Escanear a E-mail 4-24 transmisión con prioridad 5-26 transmisión con temporizador 5-32 transmisión de fax, cancelación 5-27 transmisión desde memoria 5-25 transmisión manual 5-61 transmisión múltiple 5-29–5-31 Escanear a E-mail 4-24 transparencias, fondo 3-29 U UCR (Eliminación del color de fondo) 3-35 Unidad dúplex inversora 1-13 atasco 1-55 unidad inferior, atasco 1-57 unidad superior, atasco 1-57 usuario, ajustes 3-18 Guardar 3-18 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético Utilizar siempre este ID 3-26 V verde, intensidad 3-39 vista previa de documento, modo de color 3-36 visualización de copias a 2 caras 2-3, 2-19 visualización de la cantidad de copias 2-3 visualización de la salida 2-3 visualización de la selección de papel 2-3, 2-13, 2-22 visualización del ratio de copia 2-3 W web, página acceder 3-40 entorno requerido 3-40 impresora 3-40 Z zona de escaneado, limpieza 2-82 zona de fusión atascada 1-52 zona de salida atascada 1-51 zoom XY 2-33 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226 Índice alfabético-11 Índice alfabético Índice alfabético-12 Guía del usuario de Xerox WorkCentre C226