Xerox 6400 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6400

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

WorkCentre

6400

User Guide

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

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WorkCentre

6400

Color Multifunction Printer

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Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Contenidos

1 Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cable de línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Símbolos en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Características

Partes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista frontal derecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista posterior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuraciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Características estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuraciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Diseño del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Acceso del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Centro de asistencia Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Conexión de red básica

Elección de un método de conexión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Requisitos de sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Conectarse a una impresora de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conexión mediante USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Asignar a la impresora una dirección IP manualmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Acceder a la ventana Configuración rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Asistente de configuración de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Instalación de los controladores de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Elección de un controlador de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instalación del controlador para Windows 2000 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . 36

Instalación del controlador para Macintosh OS X 10.3 o posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Instalación del controlador (UNIX/Linux). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Impresión

Descripción general de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Soportes de impresión compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Soportes recomendados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Directrices generales para la carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Soportes que pueden dañar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Directrices sobre el almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Carga de los soportes de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Carga de papel en la bandeja 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Carga de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impresión en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión en transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impresión en etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impresión en papel brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Selección de las opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Opciones de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Configuración de las opciones prefijadas de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . 63

Selección de opciones de impresión para trabajos individuales en Windows . . . . . . . . 63

Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes en Windows . . . . . . . . . . . . 63

Opciones de impresión para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Selección de opciones de impresión para trabajos individuales en Macintosh . . . . . . . 64

Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes para Macintosh. . . . . . . . . 65

Impresión en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Directrices para la impresión a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impresión de un documento a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selección del tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impresión de varias páginas en una hoja (varias en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Utilización de correcciones del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección de corrección del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Realización de ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Opciones de color avanzadas: ajuste de imprenta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ajuste de la corrección automática del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

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Guía del usuario

Inserciones de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de excepciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Especificación de las características de las excepciones: Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Especificación de las características de las excepciones: Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ajuste a escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impresión de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Selección, creación y edición de marcas de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de imágenes espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Notificación de finalización de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión de tipos de trabajos especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Impresión y eliminación de trabajos de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Trabajo diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Guardar un trabajo de impresión en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Enviar un trabajo de impresión a una máquina de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

5 Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Administración de funciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Especificación de valores de copia prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Modificación del orden de lectura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Creación de valores prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

6 Envío por fax

Descripción general del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Activación y configuración de los servicios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Envío de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Modificación de la configuración prefijada de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Configuración de la impresora para el envío de un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . .119

Configuración de depósitos de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Envío de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Envío de faxes de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Configuración de la impresora para la recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Configuración de la impresora para la recepción de faxes de Internet . . . . . . . . . . . . .122

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Guía del usuario

Selección de opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Configuración de faxes a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Configuración de la resolución del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Selección del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ajuste de la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Configuración de opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Administración de funciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Impresión de un informe de confirmación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Activación y desactivación de recepción protegida de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Impresión y borrado de faxes seguros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Activación y desactivación de la opción Rechazar faxes no deseados. . . . . . . . . . . . . .130

Impresión de un informe de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Insertar pausas en números de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Impresión del informe de protocolo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Adición de entradas de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Adición de un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Adición de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Edición o borrado de entradas de marcación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

7 Escaneado

Descripción general de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Utilización de los Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Impresión de un informe de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Acceder a Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Carga de los documentos originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilización del cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilización del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Escaneado a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Escaneado a la carpeta pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Creación de buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Escaneado a buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Descarga de imágenes en su equipo mediante

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Utilización de la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Creación de plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Eliminación de plantillas de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Administración de los perfiles de carpeta y de correo electrónico de la

Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Utilización de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta. . . . . . . . . . . . . .149

Importación de archivos escaneados a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Escanear a archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Escanear a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Configuración de las opciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Configuración de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Opciones avanzadas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

8 Mantenimiento

Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Encontrar el número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . .165

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Limpieza del cristal de exposición y de la cubierta de documentos . . . . . . . . . . . . . . . .166

Limpieza del exterior de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Limpieza del rodillo de alimentación (bandeja 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Limpieza del rodillo de alimentación (bandejas 2, 3 y 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Limpieza de los rodillos y de la almohadilla del alimentador de documentos. . . . . . .171

Limpieza de los rodillos de alimentación de la unidad de impresión

a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Limpieza de los rodillos de transferencia del soporte de impresión de

las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Limpieza de las lentes láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Pedido de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Piezas sustituibles por el cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Cuándo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Reciclado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Instalación de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Calibración del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Traslado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

9 Solución de problemas

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Solución general de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

La impresora no se enciende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

La impresión tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

La fecha y la hora son incorrectos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Problemas de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Error del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

No se puede cerrar la puerta frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

No se puede cerrar la puerta lateral derecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Problemas de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Solución de atascos de papel y de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Reducción del número de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Solución de problemas de alimentación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Utilización de las herramientas de resolución de problemas incorporadas . . . . . . . . .212

Solución de problemas de calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Problemas de envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Problemas de recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Impresión del informe de protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Alertas de fax y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Asistente de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Enlaces de Internet útiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

10 Especificaciones del producto

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Unidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Bandejas opcionales 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Acabadora opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Requisitos de espacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Velocidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Velocidad de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Velocidad de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Especificaciones del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

A Información sobre normativas

Normativa básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Aviso de New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Informe de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

B Reciclado y desechado

Directrices e información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Seguridad

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad de funcionamiento en la página 14

• Seguridad de mantenimiento en la página 16

• Símbolos en la impresora en la página 17

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente permitirá que la impresora

funcione sin interrupciones y de forma segura.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Seguridad eléctrica

Advertencia: No introduzca objetos (como por ejemplo clips o grapas) en las ranuras o aberturas

del producto. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si realiza un cortocircuito de

algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Advertencia: No quite las cubiertas o los dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos,

a menos que esté instalando algún equipo adicional y se le haya indicado expresamente que lo

haga. Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el

cable de alimentación eléctrica cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para

instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los

componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento

o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en el producto.

• El producto está expuesto al agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague el producto de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple las normas de rendimiento para productos láser estipuladas por organismos

gubernamentales, nacionales e internacionales. Es un producto láser certificado como de clase 1. Esta

impresora no emite radiación láser peligrosa ya que el haz está totalmente confinado durante todos

los modos de mantenimiento y trabajo del cliente.

Advertencia: El uso de controles, o el llevar a cabo ajustes o procedimientos que no sean los

especificados en este manual puede ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese

de que los extremos del cable están enchufados de forma segura. Si no sabe si el enchufe está

conectado a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

tenga conexión a tierra.

Advertencia: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora

esté correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso

de uso indebido.

• No utilice cables alargadores ni extensiones eléctricas.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporciona el voltaje

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

• No ponga la impresora en un lugar en que la gente pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si fuese

necesario desconectar todas las conexiones eléctricas de la impresora, desconecte el cable de

alimentación de la toma eléctrica.

Cable de línea telefónica

Precaución: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente AWG (American Wire Gauge)

número 26 o un cable de telecomunicaciones mayor.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Seguridad de funcionamiento

La impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de

seguridad. Éstos incluyen la inspección y aprobación por parte de organismos de seguridad y el

cumplimiento de las normas medioambientales establecidas.

Prestar atención a las siguientes directrices de seguridad permitirá que la impresora funcione sin

interrupciones y de forma segura.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras ni las aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto

evitar que la impresora se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en una zona con suficiente espacio para el funcionamiento y servicio.

• Coloque la impresora en una zona sin polvo.

• No use o guarde la impresora en un entorno extremadamente caliente, frío o húmedo. Si desea

obtener más información acerca de las especificaciones medioambientales para un rendimiento

óptimo, consulte Especificaciones medioambientales en la página 235.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, que no vibre, con suficiente resistencia

para soportar el peso de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje, es

aproximadamente 33 kg (72.8 libras).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• No exponga la impresora a la luz solar directa, para evitar dañar los componentes sensibles a la luz.

• No coloque la impresora en un lugar donde le llegue directamente el flujo de aire frío de los

sistemas de aire acondicionado.

Directrices de funcionamiento

• No extraiga la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresión o en

el panel de control.

• No abra las puertas cuando la impresora esté imprimiendo.

• No mueva la impresora cuando esté imprimiendo.

• Mantenga las manos, cabello, collares, etc., apartados de los rodillos de alimentación y salida.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no

adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, las piezas opcionales y los

suministros, o en la documentación entregada con éstos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía, el acuerdo de

servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los

daños, el mal funcionamiento o la disminución del rendimiento, si han sido causados por el uso de

suministros que no sean Xerox o que no sean específicos para esta impresora. La Total Satisfaction

Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar fuera de estas zonas geográficas. Para obtener más detalles, póngase en

contacto con su representante local.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la

documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Limpie la impresora con un paño seco y sin pelusa.

• No queme consumibles o elementos de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre

los programas de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a www.xerox.com/gwa.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

Aviso o Precaución:

Si hace caso omiso a este aviso su integridad física puede sufrir daños graves que

pueden incluso causar su muerte.

Si hace caso omiso a esta solicitud de precaución pueden producirse daños en

sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir daños

personales.

No quemar.

Superficie caliente. Espere 45 minutos (no imprima) antes de tocarla.

No ponga peso sobre la superficie.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Características

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Partes de la impresora en la página 20

• Configuraciones de la impresora en la página 22

• Panel de control en la página 24

• Acceso del administrador en la página 28

• Más información en la página 29

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Partes de la impresora

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Vista frontal derecha en la página 20

• Vista posterior izquierda en la página 21

• Componentes internos en la página 21

Vista frontal derecha

1. Bandeja 2

2. Puerta frontal

3. Panel de control

4. Bandeja de salida

5. Cristal de exposición

6. Alimentador de documentos

7. Bandeja 1

1. Bandeja 4 (opcional)

2. Bandeja 3 (opcional)

3. Cubierta de la grapadora (puerta derecha de la acabadora)

4. Acabadora (opcional)

5. Bandeja de salida inferior (bandeja principal en la

acabadora opcional)

6. Bandeja de salida superior (en la acabadora opcional)

6400-00

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Vista posterior izquierda

Componentes internos

1. Interruptor de alimentación 4. Conexión a la interfaz de dispositivos de

otros fabricantes

2. Conexión del cable de alimentación eléctrica 5. Conexión USB

3. Conexión de fax (sólo 6400X y 6400XF) 6. Conexión Ethernet

1. Cartucho de tóner x4 4. Fusor

2. Unidad de imagen x4 5. Rodillo de transferencia

3. Cartucho de desechos 6. Correa de transferencia

008

6400-151

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Configuraciones de la impresora

• Características estándar en la página 22

• Configuraciones disponibles en la página 23

• Opciones de la impresora en la página 23

Características estándar

La Impresora WorkCentre 6400 incorpora muchas características para satisfacer sus necesidades

de impresión:

• Funciones de copia, impresión y escaneado

• Fax (sólo 6400X y 6400XF)

• Velocidad de impresión máxima: 37 páginas por minuto para impresiones monocromas y

32 páginas por minuto para impresiones en color (papel común de tamaño carta)

• 2400 x 600 ppp (modo mejorado) y 1200 x 600 ppp (modo estándar)

• Impresión automática a dos caras

• Pantalla táctil en color en el panel de control

• Bandeja 1 (MPT). Puede contener hasta 100 hojas.

• Bandeja 2. Puede contener hasta 500 hojas.

• Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF)

• Cristal de exposición de tamaño Extra Oficio

• 1 GB de memoria RAM

• Disco duro que proporciona compatibilidad para ciertos tipos de trabajos especiales, y formularios

y macros adicionales.

• Fuentes PostScript y PCL

• Conexiones USB y Ethernet 10/100/1000Base-TX

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Configuraciones disponibles

La Impresora WorkCentre 6400 está disponible en tres configuraciones.

Opciones de la impresora

Las siguientes opciones están disponibles para la Impresora WorkCentre 6400:

• Alimentador de 500 hojas: proporciona una capacidad de entrada de papel adicional.

Proporciona dos alimentadores de 500 hojas para añadir las bandejas 3 y 4.

• Acabadora: proporciona la función de grapado y capacidad de salida adicional.

• Soporte: proporciona espacio para almacenar los suministros. Tiene ruedecillas y extensiones para

colocar el panel de control de la impresora a la altura deseada. Utilícelo con el modelo base

(6400S) de la impresora, o con uno o dos alimentadores de 500 hojas opcionales.

• Adaptador de red inalámbrica: permite que la impresora se conecte a redes inalámbricas.

Para obtener más información sobre las opciones, vaya a www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Características Configuraciones

6400S 6400X 6400XF

Función de fax No Sí Sí

Acabadora Opcional Opcional Sí

Dos conjuntos inferiores de

bandejas con capacidad para

500 hojas cada uno

(bandejas 3 y 4)

Opcional Opcional Sí

Soporte Opcional Opcional Sí

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Panel de control

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Diseño del panel de control en la página 24

• Páginas de información en la página 27

Diseño del panel de control

Parte izquierda Parte central Parte derecha

• Página de inicio de Servicios

• Características

• Estado del trabajo

•Estado de la máquina

•Idioma

• Controles de la pantalla

táctil/pantalla

•Teclado alfanumérico

• Conexión/Desconexión

•Ayuda

•Borrar todo

• Interrumpir impresión

• Parar

•Comenzar

Interrupt

Printing

Clear All

Stop

123

456

789

// C

Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

Dial Pause

Machine Status

Language

Job Status

Features

Services Home

TUVPRS

6400-010

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Parte izquierda del panel de control

Parte central del panel de control

La pantalla táctil en la parte central del panel de control:

• Muestra el estado de funcionamiento de la impresora, como por ejemplo Imprimiendo.

• Proporciona acceso a las características de copia, escaneado y fax.

• Proporciona acceso a herramientas y páginas de información para resolver problemas.

• Proporciona acceso a los parámetros de la impresora y de la red.

• Pide al usuario que cargue papel, reemplace suministros y despeje atascos.

• Muestra mensajes de error o avisos.

Al pulsar el botón Características en la parte izquierda del panel de control, la pantalla de éste muestra

las funciones de copia, escaneado y fax que se encuentran activadas.

1. Página de inicio de Servicios

Pulse para volver a la página principal de la pantalla

del panel de control. Usted o el administrador del

sistema pueden configurar este botón para volver a

su pantalla preferida.

2. Características

Pulse para acceder a las características (como por

ejemplo copia, escaneado o fax) en el panel

de control.

3. Estado del trabajo

Pulse para ver la lista de trabajos activos y

terminados en la pantalla del panel de control.

4. Estado de la máquina

Pulse para ver el estado de los suministros e

información acerca de los dispositivos, entre otros

parámetros, en la pantalla del panel de control.

También puede acceder al Mapa de menús y a otras

páginas de información. Usted o el administrador

del sistema pueden cambiar la configuración

del dispositivo.

5. Idioma

Pulse para cambiar el idioma del panel de control y

la configuración del teclado.

Machine Status

Language

Job Status

Features

Services Home

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Parte derecha del panel de control

1. Teclas alfanuméricas

2. Conexión/Desconexión

Para acceder a características protegidas por

clave de acceso, pulse este botón e

introduzca el nombre de usuario y la clave de

acceso mediante la pantalla táctil. Pulse de

nuevo este botón para desconectarse.

3. Ayuda

Pulse este botón para ver un mensaje de

ayuda acerca del elemento seleccionado en

el panel de control..

4. Indicador luminoso

Parpadea cuando la impresora recibe un

trabajo de impresión. Se ilumina cuando la

impresora se encuentra en modo de ahorro

de energía.

5. Borrar todo

Pulse este botón una vez para volver al menú

prefijado inicial. Se restablece la

configuración prefijada de los trabajos.

6. Interrumpir impresión

Pulse este botón para pausar un trabajo de

impresión. Pulse de nuevo este botón para

reanudar la impresión. Este botón no pausa

trabajos de copia, escaneado o fax.

7. Parar

Pulse este botón para interrumpir un trabajo

de copia, escaneado o fax. Si se están

procesando más de un tipo de trabajo,

seleccione el trabajo que desea cancelar en

la pantalla del panel de control.

8. Comenzar

Pulse este botón para iniciar un trabajo de

copia, escaneado o fax.

Interrupt

Printing

Clear All

Stop

123

456

789

// C

Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

Dial Pause

TUVPRS

6400

013

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Páginas de información

La impresora dispone de una serie de páginas de información imprimibles almacenadas en el disco

duro. Las páginas de información proporcionan ayuda para el uso de las características de copia,

escaneado y fax, y proporcionan información de referencia acerca de la impresora y de su

configuración actual.

Para imprimir una página de información:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione Páginas de información en la parte derecha de la ficha Estado de la máquina.

3. Seleccione la página de información.

4. Seleccione Imprimir.

Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet de

CentreWare.

Mapa de menús

La página de información del Mapa de menús le muestra cómo acceder a las funciones de la pantalla

táctil. Es particularmente útil para conocer las posibilidades y los nombres de las opciones de

la impresora.

Informe de configuración

Una página de información llamada Informe de configuración lista información acerca de la

configuración de la impresora; es particularmente útil para analizar la red y para la resolución

de problemas.

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Acceso del administrador

Al arrancar la impresora, el Asistente de encendido le pedirá que escoja un nivel de acceso. Puede

escoger entre Restringido o Abierto. Si selecciona acceso restringido, deberá estar conectado como

administrador del sistema para acceder a determinadas opciones. Si selecciona acceso abierto, todos

los usuarios tienen acceso a todas las opciones.

Nota: Muchos de los parámetros u opciones de configuración disponibles en la ficha Herramientas

pueden estar ocultos o protegidos mediante una clave de acceso si el administrador del sistema ha

establecido el acceso como restringido.

Nota: Si el administrador del sistema ha establecido el acceso como restringido, necesitará el

nombre de usuario y la clave de un administrador del sistema para acceder a dichas funciones

mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control.

2. Introduzca admin como nombre de usuario.

3. Seleccione Siguiente.

4. Introduzca la clave prefijada 1111.

5. Seleccione Intro.

Xerox le recomienda que cambie la clave del administrador del sistema después de instalar la

impresora para evitar el acceso no autorizado a ésta.

Para cambiar la clave del administrador del sistema:

1. Desde el equipo, escriba la dirección IP de la impresora en el campo dirección en el navegador de

Internet para iniciar Servicios de Internet de CentreWare.

2. Una vez iniciado Servicios de Internet de CentreWare, seleccione la ficha Propiedades.

3. Conéctese como administrador del sistema: Introduzca el ID de usuario (admin) y la clave (1111)

(prefijada) y haga clic en Conectarse.

4. En el menú Seguridad en el lado izquierdo, seleccione Configuración.

5. Seleccione Editar… junto a la cuenta admin.

6. Introduzca una nueva clave y vuelva a introducirla en el campo Escriba la clave otra vez.

7. Haga clic en Editar usuario para guardar la nueva clave.

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Más información

Los vínculos siguientes proporcionan más información acerca de la impresora y de sus posibilidades.

Información Origen

Guía de instalación Incluida con la impresora

Guía de uso rápido Incluida con la impresora

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de

software y documentación)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Tutoriales de iniciación rápida www.xerox.com/office/WC6400docs

Tutoriales en vídeo www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List

(listado de soportes recomendados)

www.xerox.com/paper (EE UU)

www.xerox.com/europaper (Europa)

Herramientas de administración de la impresora www.xerox.com/office/WC6400drivers

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC6400support

Soporte técnico www.xerox.com/office/support

Información acerca de la pantalla táctil o de

mensajes de error

Botón Ayuda del panel de control

Páginas de información Se imprimen desde el panel de control

System Administrator Guide

(Guía del administrador del sistema)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Características

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Centro de asistencia Xerox

El Centro de asistencia Xerox proporciona acceso a la información siguiente:

• Manuales de usuario y tutoriales en vídeo

• Soluciones para la resolución de problemas

• Estado de la impresora y de los suministros

• Pedido y reciclaje de suministros

• Respuestas a preguntas frecuentes

• Parámetros prefijados del controlador de la impresora

Nota: Puede instalar la utilidad Centro de asistencia Xerox desde el sitio web Controladores y

descargas de Xerox en www.xerox.com/office/WC6400drivers.

Windows: el icono Centro de asistencia Xerox aparece en el escritorio. Haga doble clic en el icono para

iniciar el Centro de asistencia Xerox.

Macintosh: vaya a Aplicaciones/Xerox/Centro de asistencia Xerox y haga doble clic

en XSupportCentre.

Consulte también:

Tutorial utilización del Centro de asistencia Xerox en www.xerox.com/office/WC6400support

Nota: Para ver los manuales y vídeos en el sitio web, se necesita una conexión a Internet.

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Conexión de red básica

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Elección de un método de conexión en la página 32

• Asignar a la impresora una dirección IP manualmente en la página 33

• Instalación de los controladores de la impresora en la página 35

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6400support

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Elección de un método de conexión

Puede conectarse a la impresora a través de una red o por medio de USB.

• Conectarse a una impresora de red en la página 32

• Conexión mediante USB en la página 32

Requisitos de sistema operativo

• Equipo: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 o posterior.

• Macintosh: OS X, versión 10.3 o posterior.

Conectarse a una impresora de red

Conectar impresoras a una red permite que varios equipos se conecten e impriman al mismo tiempo.

Con una conexión de red se pueden recuperar imágenes escaneadas, enviar faxes de Internet, y

acceder a la configuración de la impresora y a la información de estado mediante Servicios de Internet

de CentreWare.

Conectarse a la impresora en una red:

• Un equipo: conecte un cable Ethernet (Cat5/RJ-45) cruzado del equipo al puerto Ethernet de

la impresora.

• Varios equipos: conecte un cable Ethernet (Cat5/RJ-45) estándar desde cada equipo a un

concentrador de Ethernet o a un encaminador de cable o DSL. Conecte un cable Ethernet estándar

desde el concentrador o el encaminador al puerto Ethernet de la impresora.

Nota: Los cables y el hardware de red, como por ejemplo los concentradores o los encaminadores,

no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado.

Conexión mediante USB

USB permite conectar directamente un equipo a la impresora mediante un cable USB, de manera

rápida y simple. Muchas funciones que necesitan acceso a Internet y comunicación de red, como por

ejemplo escaneado y Fax de Internet, no están disponibles en conexiones USB.

Para conectarse mediante USB, conecte un extremo de un cable USB 2.0 estándar al equipo y el otro

extremo al puerto USB de la impresora.

Nota: Estos cables no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado.

Consulte también:

System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema) en

www.xerox.com/office/WC6400docs

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6400support

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Asignar a la impresora una dirección

IP manualmente

Para que el equipo se pueda comunicar con la impresora en una red, la impresora debe tener asignada

una dirección IP única.

Acceder a la ventana Configuración rápida

La ventana Configuración rápida es una utilidad de configuración que le ayudará a configurar la

impresora desde el panel de control.

Nota: La primera vez que encienda la impresora, se le pedirá desde la pantalla de ésta que

configure la fecha y la hora, y que seleccione los tamaños de papel prefijados. A continuación, la

pantalla mostrará la ventana Configuración rápida. Si la fecha y la hora ya se han configurado, o la

impresora no le pide esos parámetros:

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

2. Pulse el botón Estado de la máquina.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. Seleccione Configuración del dispositivo.

5. Seleccione ventana Configuración rápida en la lista.

Desde aquí puede acceder al asistente de configuración de la dirección IP.

Asistente de configuración de la dirección IP

El asistente de configuración de la dirección IP le ayudará a configurar las opciones de la dirección IP

de su impresora para su red.

1. Seleccione Opciones de dirección IP en la lista.

2. Seleccione Activar para IPv4 o IPv6 y, a continuación, seleccione Siguiente.

Nota: IPv6 es el nuevo protocolo estándar para Internet. Si no sabe qué configuración IP utilizar,

active ambas opciones. Si cambia la configuración IPv6, la impresora se reiniciará cuando cierre la

ventana Configuración rápida.

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

3. Seleccione un método para asignar las direcciones IP.

• Para permitir la asignación automática de la dirección IP mediante DHCP:

a. Seleccione Obtener dirección IP de un servidor DHCP y, a continuación, seleccione Siguiente.

b. La configuración TCP/IP adquirida se mostrará en la pantalla.

c. Si el servidor DHCP no pudo asignar automáticamente ninguna dirección IP, póngase en

contacto con el administrador del sistema.

d. Seleccione Siguiente para continuar.

• Para asignar la dirección IP manualmente:

a. Seleccione Usar dirección IP estática y, a continuación, seleccione Siguiente.

b. Seleccione el cuadro de texto IPv4, especifique la dirección IP y, a continuación,

seleccione Guardar.

Nota: La impresora y el equipo (o los equipos) deben tener direcciones IP únicas. Es importante que

las direcciones sean similares, pero no iguales. Por ejemplo, la impresora podría tener la dirección

192.168.1.15 y el equipo la dirección 192.168.1.16. Otro dispositivo podría tener la dirección

192.168.1.17.

c. Seleccione el cuadro de texto Máscara de subred, especifique un valor y, a continuación,

seleccione Guardar.

d. Seleccione el cuadro de texto Nombre del host, introduzca el nombre del host y, a

continuación, seleccione Guardar.

e. Seleccione el cuadro de texto Puerta de acceso, introduzca la puerta de acceso y, a

continuación, seleccione Guardar.

f. Seleccione Siguiente para continuar.

4. La configuración de la red ha finalizado. Seleccione Hecho para volver a la ventana

Configuración rápida.

5. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Configuración rápida.

Si su equipo se encuentra en una red de gran tamaño o usted no está seguro de cuáles son las opciones

de configuración de red adecuadas, póngase en contacto con el administrador de la red, o consulte la

System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema).

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Instalación de los controladores de la impresora

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Elección de un controlador de la impresora en la página 35

• Instalación del controlador para Windows 2000 y versiones posteriores en la página 36

• Instalación del controlador para Macintosh OS X 10.3 o posterior en la página 38

• Instalación del controlador (UNIX/Linux) en la página 39

Elección de un controlador de la impresora

Para acceder a opciones de impresión especiales, debe instalar un controlador de impresora de Xerox.

Xerox proporciona controladores para distintos lenguajes de descripción de página y sistemas

operativos. Están disponibles los controladores de impresora siguientes:

Vaya a www.xerox.com/office/WC6400drivers para obtener la información y las descargas más

recientes para el controlador de impresión.

Controlador de impresora Descripción

Windows PostScript Driver

(Windows 2000/XP/Vista)

Este controlador Adobe® PostScript® original le permite acceder a

todas las opciones de impresión de su impresora y es el controlador

prefijado en Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de

software y documentación).

PCL Driver

(Windows 2000/XP/Vista)

El controlador Printer Command Language (lenguaje de comandos de

impresora) puede utilizarse para aplicaciones que requieran PCL.

Xerox Global Print

Driver (Windows)

Este controlador de impresora se puede usar en cualquier impresora

PostScript en la red. Se configura para la impresora en cuestión durante

la instalación.

Xerox Mobile Express

Driver (Windows)

Este controlador de impresora se puede usar en cualquier impresora

PostScript en la red. Se configura para la impresora que seleccione cada

vez que imprima. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede

guardar sus impresoras favoritas en cada ubicación para que el

controlador recuerde la configuración.

Mac OS X Driver (Macintosh OS X

versión 10.3 o posterior)

Este controlador le permite acceder a todas las opciones de impresión

de su impresora desde equipos Macintosh.

UNIX/Linux Driver Este controlador permite imprimir desde sistemas operativos UNIX

yLinux.

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Instalación del controlador para Windows 2000 y versiones posteriores

Pasos preliminares

Antes de llevar a cabo la instalación de un controlador de impresora:

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa.

2. Asegúrese de que la impresora esté recibiendo información de la red comprobando los LEDs que se

encuentran en la parte posterior de la impresora, junto al conector del cable Ethernet (RJ45).

Cuando la impresora está conectada a una red operativa y recibe tráfico, el LED de conexión está

en verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente.

Instalación de los controladores: conexión de red

Para instalar el controlador de la impresora:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación) en la

unidad de CD.

2. Si el instalador no se inicia automáticamente, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el

archivo install.exe.

3. Seleccione el idioma en la lista.

4. Seleccione Instalar el controlador de impresora

5. Revise y acepte el acuerdo de licencia. El instalador buscará impresoras en la red

automáticamente.

6. Seleccione la impresora en la lista.

Nota: Si el instalador no encuentra la impresora, utilice la Búsqueda ampliada o la Búsqueda

avanzada mediante los botones respectivos.

7. Pulse Instalar para iniciar la instalación.

8. Al terminar la instalación aparecerá la ventana Instalación completa. Configure la impresora

como impresora prefijada e imprima una página de prueba si así lo desea.

9. Haga clic en Finalizar.

10. Si no tiene el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación),

puede descargar el controlador en www.xerox.com/office/WC6400drivers y utilizar el Asistente

para agregar impresoras para instalarlo.

Para instalar el controlador mediante el Asistente para agregar impresoras (Windows XP

o Server 2003):

1. Haga doble clic en el archivo .exe para abrir la ventana de instalación del controlador, y haga clic

en Instalar para extraer los archivos y abrir el Asistente para agregar impresoras.

2. Haga clic en Siguiente.

3. Seleccione Impresora local, y haga clic en Siguiente.

4. Seleccione Crear nuevo puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar, y haga clic en Siguiente. Se

mostrará el Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP.

5. Haga clic en Siguiente y, a continuación, introduzca el nombre o la dirección IP de la impresora.

6. Haga clic en Siguiente.

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

7. Haga clic en Finalizar. La ventana Puerto de impresora TCP/IP se cerrará y se mostrará la ventana

Fabricante/Impresoras.

8. Haga clic en Utilizar disco, haga clic en Examinar, y vaya a la ubicación del archivo .inf de

la impresora.

9. Haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10. Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Siguiente.

11. Introduzca un nombre para la impresora.

12. Seleccione si desea configurar esta impresora como impresora prefijada y haga clic en Siguiente.

13. Seleccione si desea compartir la impresora y haga clic en Siguiente.

14. Seleccione si desea imprimir una página de prueba y haga clic en Siguiente.

15. Haga clic en Finalizar.

Para instalar el controlador mediante el Asistente para agregar impresoras (Windows Vista

o Server 2008):

1. Descargue el controlador de www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Haga doble clic en el archivo .exe para abrir la ventana de instalación del controlador. Se mostrará

un Aviso de seguridad.

3. Haga clic en Ejecutar y, a continuación, haga clic en Instalar para extraer los archivos y abrir el

Asistente para agregar impresoras.

4. Seleccione Agregar impresora local. Se mostrará la ventana Seleccionar un puerto de impresora.

5. Seleccione Crear nuevo puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar, y haga clic en Siguiente.

6. Seleccione Dispositivo TCP/IP en el menú desplegable Tipo de dispositivo.

7. Introduzca el nombre del host o la dirección IP de la impresora.

8. Asegúrese de que la casilla de verificación Consultar a la impresora no esté seleccionada y haga

clic en Siguiente.

9. Si aparece la ventana Se requiere información adicional acerca del puerto, haga clic

en Siguiente.

10. Haga clic en Utilizar disco, haga clic en Examinar, y vaya a la ubicación del archivo .inf de

la impresora.

11. Haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

12. Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Siguiente.

13. Introduzca un nombre para la impresora.

14. Seleccione si desea configurar esta impresora como impresora prefijada y haga clic en Siguiente.

15. Seleccione si desea imprimir una página de prueba y haga clic en Finalizar.

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Instalación de los controladores: conexión USB

1. Haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.

2. Haga doble clic en Agregar impresora.

3. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6400support

Instalación del controlador para Macintosh OS X 10.3 o posterior

Instale la impresora mediante Bonjour, Rendezvous, USB o una conexión LPD/LPR.

Instalación de los controladores: conexión de red

Para instalar el controlador de la impresora:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación) en la

unidad de CD. Si el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) no está disponible, descargue el controlador más reciente en

www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Ejecute el instalador de impresora Xerox para instalar el controlador de impresora.

3. Confirme el cuadro de diálogo Autenticar.

4. Revise y acepte el acuerdo de licencia. El instalador buscará impresoras en la red.

5. Seleccione la impresora en la lista.

6. Si el instalador no encuentra la impresora, introduzca la dirección IP de la impresora en el campo

Dirección IP o en el campo Nombre DNS.

7. Al terminar la instalación aparecerá la ventana Instalación completa. Imprima una página de

prueba si así lo desea.

8. Haga clic en Finalizar.

Instalación de los controladores: conexión USB

Para instalar el controlador de la impresora desde Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de

software y documentación):

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación) en la

unidad de CD. Si el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) no está disponible, descargue el controlador más reciente en

www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Ejecute el instalador de impresora Xerox para instalar el controlador de impresora.

3. Confirme el cuadro de diálogo Autenticar.

4. Revise y acepte el acuerdo de licencia. El instalador buscará impresoras USB.

5. Seleccione la impresora en la lista.

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

6. Si el instalador no encuentra la impresora, introduzca la dirección IP de la impresora en el campo

Dirección IP o en el campo Nombre DNS.

7. Cuando la instalación termine, aparecerá la ventana Instalación completa. Imprima una página de

prueba si así lo desea.

8. Haga clic en Finalizar.

Instalación del controlador (UNIX/Linux)

La impresora admite la conexión con diversas plataformas UNIX mediante la interfaz de red. Las

estaciones de trabajo admitidas actualmente por CentreWare para UNIX/Linux con impresoras

conectadas en red son:

•Sun Solaris

•IBM AIX

• Hewlett-Packard HP-UX

• Linux (i386)

• Linux (PPC)

Consulte también:

System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema) en

www.xerox.com/office/WC6400docs

Conexión de red básica

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare proporciona una interfaz simple que le permite administrar,

configurar y supervisar impresoras en red y recuperar documentos escaneados desde su escritorio,

mediante el servidor de web incorporado en la impresora. Servicios de Internet de CentreWare

proporciona a los administradores un fácil acceso al estado del sistema, a la configuración, a los

parámetros de seguridad y a las funciones de diagnóstico. Proporciona a los usuarios acceso al estado

de la impresora y a funciones especiales de impresión, como la impresión de trabajos guardados y los

tipos de papel personalizados. Mediante Servicios de Internet de CentreWare, puede acceder y

administrar la impresora a través de una red TCP/IP por medio de un navegador web. Introduzca la

dirección IP de la impresora en el navegador para acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

Servicios de Internet de CentreWare le permite:

• Configurar la impresora desde su equipo. Servicios de Internet de CentreWare le permite copiar

parámetros de una impresora a otra.

• Comprobar el estado de los suministros desde el escritorio, ahorrándose el desplazamiento hasta la

impresora. Acceder a los registros de contabilidad de trabajos, para asignar costes de impresión y

planificar la compra de suministros.

• Configurar y utilizar un sistema de impresión simple basado en el navegador de Internet. El

material de marketing, los materiales de ventas, los formularios y los demás documentos estándar

que se utilizan frecuentemente se pueden guardar como un grupo con los parámetros originales

del controlador y volverlos a imprimir por pedido a alta velocidad desde el navegador del usuario.

• Acceder a manuales en línea e información de asistencia técnica en el sitio web de Xerox.

Nota: Servicios de Internet de CentreWare requiere un navegador de Internet y una conexión

TCP/IP entre la impresora o el dispositivo y la red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX). La

impresora debe tener activados TCP/IP y HTTP, y se necesita un navegador de Internet compatible

con JavaScript. Si JavaScript está desactivado, aparece un mensaje de aviso y es posible que

Servicios de Internet de CentreWare no funcione correctamente.

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Descripción general de impresión en la página 42

• Soportes de impresión compatibles en la página 43

• Carga de los soportes de impresión en la página 46

• Impresión en soportes especiales en la página 57

• Selección de las opciones de impresión en la página 61

• Impresión en ambas caras del papel en la página 66

• Selección del tipo de papel en la página 68

• Impresión de varias páginas en una hoja (varias en 1) en la página 69

• Impresión de folletos en la página 70

• Utilización de correcciones del color en la página 72

• Impresión en blanco y negro en la página 75

• Inserciones de páginas en la página 76

• Impresión de cubiertas en la página 77

• Impresión de excepciones en la página 79

• Ajuste a escala en la página 81

• Impresión de marcas de agua en la página 82

• Impresión de imágenes espejo en la página 84

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 85

• Notificación de finalización de trabajo en la página 86

• Impresión de tipos de trabajos especiales en la página 87

Consulte también:

Tutoriales en vídeo acerca de las bandejas de papel en www.xerox.com/office/WC6400docs

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Descripción general de impresión

1. Seleccione el soporte de impresión adecuado.

2. Cargue el soporte en la bandeja, y especifique el tamaño, el color y el tipo en el panel de control de

la impresora.

3. Acceda a la configuración de impresión de la aplicación software (en la mayoría de aplicaciones

software, pulse CTRL+P en Windows y CMD+P en Macintosh).

4. Seleccione la impresora en la lista.

5. Para acceder a la configuración del controlador de la impresora pulse Propiedades o

Preferencias (Windows), Funciones Xerox (Macintosh). El título del botón puede variar según la

aplicación.

6. Modifique la configuración del controlador de la impresora y seleccione Aceptar (Windows) o

Funciones Xerox (Macintosh).

7. Seleccione Imprimir (en el cuadro de diálogo de configuración de impresión de la aplicación) para

enviar el trabajo a la impresora.

Consulte también:

Carga de los soportes de impresión en la página 46

Selección de las opciones de impresión en la página 61

Impresión en ambas caras del papel en la página 66

Impresión en soportes especiales en la página 57

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Soportes de impresión compatibles

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Soportes recomendados en la página 43

• Directrices generales para la carga del papel en la página 44

• Soportes que pueden dañar la impresora en la página 44

• Directrices sobre el almacenamiento del papel en la página 45

La impresora está diseñada para utilizar diversos tipos de papel. Siga las indicaciones de la sección

siguiente para conseguir la mejor calidad de impresión y para evitar atascos de papel.

Para obtener los mejores resultados, utilice solamente los soportes de impresión de Xerox especificados

para la Impresora WorkCentre 6400.

Soportes recomendados

Un Recommended Media List (listado de soportes recomendados) que se actualiza regularmente se

encuentra disponible en:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (listado de soportes recomendados)

(Estados Unidos)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (listado de soportes recomendados)

(Europa)

También puede imprimir un resumen de soportes compatibles (la Página de consejos sobre el papel)

directamente desde la impresora. En la Página de consejos sobre el papel se enumeran los tamaños y

los tipos de soportes compatibles con cada bandeja.

Impresión de la Página de consejos sobre el papel

En el panel de control de la impresora:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de la máquina y, a continuación, seleccione Páginas de

información en la parte derecha de la ficha.

3. Seleccione Página de consejos sobre el papel.

4. Seleccione Imprimir.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Pedidos de soportes

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otros materiales de impresión especializados, póngase

en contacto con el distribuidor local o vaya a: www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o

cualquier otro soporte especial no compatible. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de

estas zonas geográficas. Para obtener más detalles, póngase en contacto con su

representante local.

Directrices generales para la carga del papel

Siga estas directrices para cargar papel y otros soportes de impresión en las

bandejas correspondientes:

• Utilice sólo transparencias recomendadas por Xerox; la calidad de impresión puede variar con

otras transparencias.

• No imprima en hojas de etiquetas en las que falte alguna etiqueta.

• Utilice sólo sobres de papel. Imprima los sobres sólo por una cara.

• No cargue en exceso las bandejas de papel.

• Ajuste las guías de papel al tamaño de papel que corresponda.

Soportes que pueden dañar la impresora

La impresora está diseñada para utilizar diversos tipos de papel y soportes en trabajos de copia e

impresión. Sin embargo, algunos soportes pueden provocar una baja calidad de impresión, un

aumento de los atascos de papel o daños en la impresora.

No utilice los siguientes soportes:

• Soportes rugosos o porosos

• Papel para inyección de tinta

• Papel satinado o brillante que no sea para láser

• Papel fotocopiado

• Papel que esté doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanillas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con cintas de protección

• Sobres acolchados

• Soportes de plástico que no sean transparencias

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Directrices sobre el almacenamiento del papel

Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y para otros soportes de

impresión contribuye a optimizar la calidad de impresión.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta (UV) y la

luz visible pueden provocar daños en el papel. La radiación UV, que emiten el sol y las luces

fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• Debe reducirse al máximo la intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz visible.

• Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa.

• Evite guardar papel en desvanes, cocinas, garajes y sótanos. Estos lugares tienden a ser húmedos.

• Almacene el papel en posición horizontal, en paletas, cajas, estanterías o armarios.

• Evite guardar o manejar el papel cerca de zonas donde haya alimentos y bebidas.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a cargar el papel en la impresora.

Guarde el papel en el embalaje original. Para la mayoría de los tamaños comerciales, el envoltorio

de los paquetes tiene un revestimiento interno que protege el papel de los cambios de humedad.

• Algunos soportes de impresión especiales están empaquetados en bolsas de plástico reutilizables.

Guarde el soporte en el interior de la bolsa hasta que vaya a utilizarlo; vuelva a introducir el soporte

que no utilice en la bolsa y ciérrela para que quede protegido.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Carga de los soportes de impresión

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Carga de papel en la bandeja 1 en la página 46

• Carga de sobres en la página 49

• Carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4: en la página 53

Seleccione la bandeja según el soporte que planea utilizar. La bandeja 1 es compatible con una gran

variedad de tipos y tamaños de soportes. La bandeja 2 es compatible sólo con papel de tamaño Carta

y A4, mientras que las bandejas 3 y 4 son compatibles con papel de tamaño Carta, Extra Oficio,

Executive y A4. Si desea un listado completo de los tipos y tamaños de los soportes, imprima la Página

de consejos sobre el papel. Para obtener más información, consulte Soportes recomendados en la

página 43.

Carga de papel en la bandeja 1

La bandeja 1 es compatible con los siguientes tipos de papel:

• Papel común

• Papel perforado

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel reciclado

• Papel con membrete

•Cartulina

• Cartulina gruesa

• Papel brillante

• Cartulina brillante

• Hojas de etiquetas completas

• Sobres

En la bandeja 1 se pueden cargar un máximo de:

• 100 hojas de papel común (20 libras / 80 g/m² Bond)

• 20 transparencias, postales, hojas de etiquetas u hojas de papel brillante

•10 sobres

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Para cargar papel y otros soportes de impresión en la bandeja 1:

1. Abra la bandeja 1 tirando de ella hacia afuera y desplegando la bandeja extensible.

2. Ajuste las guías del papel.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

3. Presione el centro de la placa de elevación del papel hasta que encaje en su posición.

4. Introduzca papel, transparencias o soportes especiales en la bandeja. El papel con membrete debe

orientarse correctamente.

• Impresión a una cara: coloque la cara que se va a imprimir hacia abajo de manera que la

parte inferior de la página entre primero en la impresora.

• Impresión a dos caras: coloque la primera cara hacia arriba de manera que la parte inferior

de la página entre primero en la impresora.

Nota: No cargue papel u otros soportes de impresión por encima de la línea de llenado en la

bandeja. Si se carga en exceso la bandeja se pueden producir atascos.

5. Ajuste las guías de papel al tamaño del papel colocado en la bandeja.

6. En el panel de control de la impresora, seleccione el tamaño, tipo y color del papel, y a continuación

seleccione Confirmar.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Carga de sobres

Sólo se pueden cargar sobres en la bandeja 1.

Para cargar sobres en la bandeja 1:

1. Asegúrese de que la bandeja 1 esté cerrada.

2. Levante la palanca en el lado derecho de la impresora para abrir la puerta lateral derecha.

Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesiones.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

3. Gire los diales grises (configuración del fusor) en ambos lados del fusor de Papel común a Sobre.

4. Cierre la puerta lateral derecha.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

5. Abra la bandeja 1 tirando de ella hacia afuera y desplegando la bandeja extensible.

6. Presione el centro de la placa de elevación del papel hasta que encaje en su posición.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

7. Introduzca hasta 10 sobres en la bandeja 1, con el lado de la solapa hacia arriba. Si los sobres

tienen la solapa en el borde largo, cárguelos con la solapa hacia el lado derecho de la bandeja 1.

Nota: Para evitar que los sobres se arruguen y que se produzcan atascos, presiónelos para

cerciorarse de que no contengan aire y asegúrese de presionar los pliegues de las solapas

firmemente. Aun así, se pueden producir arrugas o abombamientos.

Introduzca los sobres de manera que el borde corto entre en la impresora en primer lugar:

8. Ajuste las guías de papel al tamaño del sobre.

9. En la pantalla del panel de control de la impresora, seleccione el tamaño, tipo y color del sobre y,

a continuación, seleccione Confirmar.

Nota: Para garantizar una buena calidad de impresión, asegúrese de girar los diales grises en el

fusor hasta la posición original (configuración para papel común) cuando haya acabado de

imprimir sobres.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4:

Las bandejas 2, 3 y 4 son compatibles con:

• Papel común

• Papel perforado

• Papel con membrete

• Papel reciclado

• Papel preimpreso

La bandeja 2 sólo es compatible con papel de tamaño Carta y A4.

Las bandejas 3 y 4 son compatibles con los tamaños de papel A4, JIS B5, Folio EE UU, Executive

y Extra Oficio.

En las bandejas 2, 3 y 4 se puede cargar un máximo de 500 hojas de papel común

(20 libras / 80 g/m² Bond).

Para cargar papel y otros soportes de impresión en las bandejas 2, 3 y 4:

1. Extienda la bandeja de la impresora.

6400-037

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

2. Ajuste las guías de papel al tamaño de papel, cuando sea necesario.

• Bandeja 2:

Guía de longitud: presione los lados de la guía y levántela de la bandeja. Introduzca la guía en los

agujeros de la bandeja, de manera que la guía quede alineada con el tamaño de papel

correspondiente (figura en la parte inferior de la bandeja) y suelte los lados.

Guías de anchura: presione la lengüeta en la parte superior de la guía y mueva la guía de manera

que la marca en ésta quede alineada con el tamaño de papel que figura en la parte inferior de la

bandeja. Repita estos pasos para la otra guía.

• Bandejas 3 y 4:

Guía de longitud: presione los lados verdes de la guía y deslícela hasta que la flecha de la guía

coincida con el tamaño de papel apropiado que figura en la parte inferior de la bandeja. Cuando se

coloca correctamente, la guía encaja en su sitio.

Guías de anchura: presione la palanca verde en la parte lateral de la guía y mueva la guía de

manera que quede alineada con el tamaño de papel correspondiente que figura en la placa de

elevación del papel.

3. Presione la placa de elevación del papel hasta que encaje en su posición.

6400-038

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

4. Introduzca papel en la bandeja. El papel con membrete debe orientarse correctamente.

• Impresión a una cara: coloque la cara que se va a imprimir cara arriba con la parte superior

de la página en la parte izquierda de la bandeja.

• Impresión a dos caras: coloque la primera cara hacia abajo con la parte superior de la página

en la parte derecha de la bandeja.

Nota: No cargue papel u otros soportes de impresión por encima de la línea de llenado en la

bandeja. Si se carga en exceso la bandeja se pueden producir atascos.

6400

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

5. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

6. En la pantalla del panel de control de la impresora, seleccione el tamaño, tipo y color del papel en

la bandeja y, a continuación, seleccione Confirmar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión en soportes especiales

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Impresión en transparencias en la página 57

• Impresión en sobres en la página 58

• Impresión en etiquetas en la página 58

• Impresión en papel brillante en la página 59

• Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 60

Impresión en transparencias

Las transparencias se pueden imprimir únicamente desde la bandeja 1. Para obtener resultados

óptimos, utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otros materiales de impresión especializados, póngase

en contacto con su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o

cualquier otro soporte especial no compatible. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera

de estas zonas geográficas. Para obtener más detalles, póngase en contacto con su

representante local.

Consulte también:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (listado de soportes recomendados)

(Estados Unidos)

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (listado de soportes recomendados)

(Europa)

Directrices

• Retire todo el papel antes de colocar las transparencias en la bandeja (bandeja 1 únicamente).

• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Huellas y pliegues pueden

propiciar una mala calidad de impresión.

• No cargue más de 20 transparencias en la bandeja 1. Si se carga en exceso la bandeja se pueden

producir atascos.

• No utilice transparencias con rayas en el lateral.

• No airee las transparencias.

• Después de cargar las transparencias, cambie el tipo de papel en el panel de control de

la impresora.

• En el controlador de la impresora, seleccione Transparencia como tipo de papel o Bandeja 1 como

origen del papel.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión en sobres

Los sobres se pueden imprimir únicamente desde la bandeja 1.

Directrices

• La impresión satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los

sobres. Use otra marca de sobres si no obtiene los resultados deseados. Utilice sólo sobres de papel

especificados en el Recommended Media List (listado de soportes recomendados):

www.xerox.com/paper (Estados Unidos) o www.xerox.com/europaper (Europa).

• Los diales grises en el fusor deben estar en "sobre". Gire los diales hasta la posición original

("papel") cuando acabe de imprimir sobres.

• Mantenga la temperatura y la humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar los efectos del exceso o la falta de

humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. La humedad excesiva

hace que los sobres se peguen antes de la impresión o durante la misma.

• Evite el uso de sobres acolchados; adquiera sobres que queden lisos sobre una superficie.

• En el controlador de la impresora, seleccione Sobre como tipo de papel o Bandeja 1 como origen

del papel.

Nota: Se pueden producir arrugas o abombamientos al imprimir en sobres.

Precaución: No utilice sobres con ventanillas o cierres metálicos, ya que podrían dañar la

impresora. La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de sobres no compatibles.

La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos

y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas geográficas. Para obtener más detalles,

póngase en contacto con su representante local.

Impresión en etiquetas

Sólo se pueden imprimir etiquetas en la bandeja 1.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otros materiales de impresión especializados, póngase

en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox en

www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Directrices

• No utilice etiquetas de vinilo.

• Imprima solamente en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de

etiquetas completas.

• No utilice hojas a las que les falten etiquetas, ya que pueden dañar la impresora.

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición plana. Guarde las hojas de

etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de

etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde las hojas de etiquetas en condiciones extremadamente húmedas, secas, frías o

calientes. Guardar las etiquetas en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de

impresión o atascos en la impresora.

• Rote las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora.

• En el controlador de la impresora, seleccione Etiquetas como tipo de papel o Bandeja 1 como

origen del papel.

Impresión en papel brillante

Sólo se puede imprimir papel brillante desde la bandeja 1 y sólo a una cara.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otros materiales de impresión especializados, póngase

en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox en

www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Directrices

• No abra los paquetes de papel brillante precintados hasta que vaya a cargar el papel en

la impresora.

• Conserve el papel brillante en su envoltorio original y deje los paquetes en la caja hasta que los

vaya a utilizar.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.

• Cargue sólo la cantidad de papel brillante que prevea utilizar, y retire el papel brillante restante

cuando haya acabado de imprimir. Coloque el papel brillante restante en su envoltorio original

y ciérrelo para usarlo en el futuro.

• Rote las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque la impresora.

• En el controlador de la impresora, seleccione Estucado brillante o Cartulina brillante como tipo

de papel o Bandeja 1 como origen del papel.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión en papel de tamaño personalizado

Además de la gran variedad de tamaños de papel estándar que puede utilizar para imprimir, también

puede imprimir en papel de tamaño personalizado con las dimensiones siguientes.

Nota: Sólo se puede imprimir papel de tamaño personalizado en la bandeja 1. Si se introducen las

hojas de una en una, el lado largo del papel a dos cara puede tener una longitud máxima de

356 mm (14.0 pulg.)

Impresión a una cara Impresión a 2 caras

Lado corto 92–216 mm (3.6–8.5 pulg.) 176–216 mm (7.0–8.5 pulg.)

Lado largo 148–356 mm (5.8–14 pulg.) 257–300 mm (10.1–11.8 pulg.)

Peso

60–210 g/m

60–150 g/m

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Selección de las opciones de impresión

Las opciones de impresión, a las que también se conoce como opciones del controlador de impresora,

están especificadas como Preferencias de impresión en Windows, y como Funciones Xerox en

Macintosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la configuración para la impresión a dos caras,

diseño de página y calidad de impresión.

• Opciones de impresión para Windows en la página 62

• Configuración de las opciones prefijadas de impresión para Windows en la página 63

• Selección de opciones de impresión para trabajos individuales en Windows en la página 63

• Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes en Windows en la página 63

• Opciones de impresión para Macintosh en la página 64

• Selección de opciones de impresión para trabajos individuales en Macintosh en la página 64

• Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes para Macintosh en la página 65

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Opciones de impresión para Windows

En la tabla siguiente se muestran las opciones de impresión organizadas en fichas en la ventana

Preferencias de impresión.

Nota: Para obtener más información acerca de las opciones del controlador de impresora para

Windows, haga clic en el botón Ayuda en la esquina inferior derecha de cualquier ficha de la

ventana Propiedades o Preferencias de impresión.

Ficha Opciones de impresión

Papel/Salida Tipo de trabajo

Tamaño del papel, color del papel, tipo del papel y selección de bandeja.

Separadores de transparencias

Impresión a 2 caras

Calidad de impresión

Grapado y destino de salida (si la acabadora está instalada)

Páginas especiales Cubiertas

Inserciones

Páginas de excepción

Diseño/Marca de agua Páginas por hoja (Varias en 1)

Formato de folleto

Orientación

Impresión a 2 caras

Marca de agua

Opciones de color Correcciones de color

Conversión blanco y negro

Ajustes de color

Avanzadas Papel/Salida

•Copias

•Clasificar

•Portada

•Juegos con desplazamiento

Opciones de imagen

• Girar imagen 180 grados

•Reducción/Ampliación

• PostScript directo

• Impresión invertida

• Grises pálidos RGB

• Optimización de la impresión

• Medios tonos, colores sólidos y configuración del color

Funciones avanzadas de impresión

Más indicadores de estado, de configuración, de informes de error, de tóner y de bandejas están disponibles

en las fichas.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Configuración de las opciones prefijadas de impresión para Windows

Cuando se imprime desde aplicaciones software, la impresora usa la configuración de trabajo de

impresión especificada en la ventana Preferencias de impresión. Puede especificar sus opciones de

impresión más frecuentes y guardarlas de manera que no necesita cambiarlas cada vez que imprime.

Por ejemplo, si desea imprimir en las dos caras de una página en la mayoría de los trabajos, especifique

Impresión a 2 caras en Preferencias de impresión.

Para modificar Preferencias de impresión:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras y faxes.

2. En la carpeta Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la

impresora y seleccione Preferencias de impresión.

3. Seleccione una ficha en la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones oportunas y

haga clic en Aceptar para guardarlas.

Nota: Para obtener más información acerca de las opciones del controlador de impresora para

Windows, haga clic en el botón Ayuda en la esquina inferior derecha de cualquier ficha de la

ventana Preferencias de impresión.

Selección de opciones de impresión para trabajos individuales en Windows

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo en particular, cambie las Preferencias

de impresión antes de enviarlo a la impresora. Por ejemplo, si desea utilizar el modo de calidad de

impresión Mejorada al imprimir un documento en particular, seleccione esta opción antes de enviarlo

a la impresora.

1. Mientras el documento está abierto en la aplicación, acceda al cuadro de diálogo Imprimir

(CTRL+P para la mayoría de aplicaciones).

2. Seleccione la Impresora WorkCentre 6400 y haga clic en el botón Propiedades para abrir la

ventana Preferencias de impresión. Este botón se llama Preferencias en algunas aplicaciones.

Seleccione una ficha en la ventana Preferencias de impresión, y seleccione las

opciones oportunas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar la ventana Preferencias de impresión.

4. Imprima el trabajo.

Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes en Windows

Puede guardar y dar nombre a conjuntos de opciones de manera que las pueda aplicar rápidamente a

futuros trabajos de impresión.

Para guardar un conjunto de opciones de impresión:

1. Seleccione Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana Preferencias de impresión, y

seleccione Guardar como en la lista.

2. Introduzca un nombre para el conjunto de opciones de impresión y haga clic en Aceptar. El

conjunto de opciones se ha guardado y aparecerá en la lista. La próxima vez que desee usar estas

opciones para imprimir, tan solo deberá seleccionar el nombre en la lista y hacer clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Opciones de impresión para Macintosh

Consulte la tabla siguiente para ver las opciones de impresión específicas en el controlador de

impresora PostScript para Macintosh.

Selección de opciones de impresión para trabajos individuales en Macintosh

Para enviar el trabajo, cambie la configuración del controlador antes de enviar el trabajo a

la impresora.

1. Mientras el documento está abierto en la aplicación, seleccione Archivo y, a continuación,

seleccione Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista Impresora.

3. Seleccione las opciones de impresión que prefiera en las listas desplegables que aparecen

en pantalla.

4. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Ficha Opciones de impresión

Papel/Salida Tipo de trabajo

Tamaño del papel, color del papel, tipo del papel y selección de bandeja.

Separadores de transparencias

Impresión a 2 caras

Calidad de impresión

Grapado y destino de salida (si la acabadora está instalada)

Páginas especiales Cubiertas

Inserciones

Páginas de excepción

Formato/Marca

de agua

Formato de folleto

Marca de agua

Opciones de color Color automático

Blanco y negro

Avanzadas Orden de imágenes del folleto

Portada

Desplazamiento

Impresión invertida

Optimización de la impresión

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes para Macintosh

Puede guardar y dar nombre a conjuntos de opciones de impresión de manera que las pueda aplicar

rápidamente a futuros trabajos de impresión.

Para guardar un conjunto de opciones de impresión:

1. Seleccione las opciones de impresión que prefiera en las listas desplegables en la pantalla del

menú Imprimir.

2. Seleccione Guardar como en el menú Valores prefijados para guardar y dar nombre al conjunto

de opciones de impresión.

3. El conjunto de opciones se ha guardado y aparecerá en la lista Valores prefijados. La próxima vez

que desee usar estas opciones para imprimir, tan sólo deberá seleccionar el nombre en la lista.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión en ambas caras del papel

• Directrices para la impresión a 2 caras en la página 66

• Impresión de un documento a 2 caras en la página 66

• Opciones de formato de página en la página 67

Directrices para la impresión a 2 caras

Un documento se puede imprimir a 2 caras en papel compatible en cualquier bandeja. Antes

de imprimir un documento a 2 caras, asegúrese de que el peso del papel está dentro de los

límites adecuados:

60-150 g/m2 (16-32 libras Bond)

Los tipos de papel y los soportes siguientes no pueden utilizarse para imprimir a 2 caras:

• Transparencias

• Sobres

•Etiquetas

• Cualquier soporte de impresión especial troquelado, como tarjetas de visita.

•Cartulina

• Cartulina gruesa

•Brillante

• Cartulina brillante

•Postales

Si desea un listado completo de los soportes que se pueden imprimir a 2 caras, imprima la Página de

consejos sobre el papel. Para obtener más información, consulte Soportes recomendados en la

página 43.

Impresión de un documento a 2 caras

1. Cargue el papel en la bandeja. Oriente correctamente el papel con membrete:

• Bandeja 1: coloque la primera cara hacia arriba de manera que la parte inferior de la página

entre primero en la impresora.

• Bandejas 2, 3, y 4: coloque la primera cara hacia abajo con la parte superior de la página en la

parte derecha de la bandeja.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

2. Seleccione Impresión a 2 caras en las opciones de impresión (Preferencias de impresión:

Windows). Para obtener más información, consulte Selección de las opciones de impresión en la

página 61.

Opciones de formato de página

Cuando se selecciona Impresión a 2 caras en la ficha Papel/Salida, se puede especificar el formato de

página que determina cómo se giran las páginas.

Windows y Macintosh

1. Seleccione la ficha Formato/Marca de agua (Windows) o la sección Formato (Macintosh).

2. Seleccione Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

3. Seleccione Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Consulte también:

Carga de papel en la bandeja 1 en la página 46

Carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4: en la página 53

Sistemas operativos Pasos

Windows Vista, Windows 2000,

Windows XP, o Windows Server 2003

1. Seleccione la ficha Papel/Salida.

2. Seleccione una opción bajo Impresión a 2 caras:

•Impresión a 2 caras

• Impresión a 2 caras, giro por borde corto

Mac OS X, versión 10.3 o posterior En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Formato.

1. Seleccione Imprimir en ambas caras.

2. Haga clic en el icono Encuadernación que se

corresponde a los márgenes que desea encuadernar.

Vertical Horizontal

Vertical

Impresión a 2 caras

Vertical

Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Selección del tipo de papel

Cuando envía un trabajo de impresión a la impresora, puede escoger entre dejar que ésta seleccione

automáticamente el tipo de papel que va a utilizar en función del tamaño del documento y del tipo de

papel seleccionado, o puede obligar a la impresora a usar el papel de una bandeja en particular.

Para seleccionar el tipo de papel:

Windows

1. En el controlador de impresora, seleccione la ficha Papel/Salida.

2. Para cambiar el papel, seleccione la flecha al lado de la sección Papel y seleccione el tipo de papel

en la lista.

3. Para especificar una bandeja, seleccione la bandeja en el menú Seleccionar por bandeja.

4. Para especificar un tipo de papel, seleccione el tipo en el menú Otro tipo.

5. Para especificar un tamaño de papel, seleccione la opción de menú Otros tamaños y

seleccione Tamaño del papel de salida en el cuadro de diálogo Tamaño del papel.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Alimentación del papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Autoselección para seleccionar

el papel según la configuración de la aplicación, o seleccione un tipo de papel o una

bandeja específicos.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión de varias páginas en una hoja

(varias en 1)

Cuando se imprime un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola

hoja de papel. Puede imprimir una, dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara.

Para imprimir un documento de varias páginas:

Windows

1. Seleccione la ficha Formato/Marca de agua.

2. Seleccione la opción Páginas por hoja (varias en 1).

3. Haga clic en el botón correspondiente al número de páginas que desea que aparezcan en cada

cara de la hoja.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Formato.

2. Seleccione el número de páginas por hoja y la orientación.

1 2

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras se puede imprimir un documento en forma de libro pequeño. Puede crear

folletos con cualquier tamaño de papel que sea compatible con la impresión a dos caras. El controlador

reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro páginas en cada hoja de

papel (dos en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden correcto para que se puedan plegar y

grapar como un folleto.

Cuando imprima folletos, también puede especificar el desplazamiento y el margen interior en los

controladores compatibles.

• Desplazamiento: especifica la proporción en la que las imágenes de la página se desplazan hacia

fuera (en décimas de punto). Esto permite compensar el grosor del papel doblado que, de lo

contrario, haría que las imágenes de la página se desplazaran ligeramente hacia fuera al plegarse.

Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.

• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página.

Un punto son 0.35 mm (1/72 pulg.).

Algunos controladores disponen de las siguientes opciones adicionales de impresión de folletos:

• Trazar bordes de página: imprime un borde alrededor de las páginas.

• Tamaño del papel de destino: especifica el tamaño del papel para el folleto.

• De derecha a izquierda: invierte el orden de las páginas en el folleto.

Desplazamiento Margen interior

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Para seleccionar la impresión de folletos:

Windows

1. Seleccione la ficha Formato/Marca de agua.

2. Seleccione la opción Formato de folleto.

3. Haga clic en el botón Opciones de folleto para especificar el desplazamiento y el margen interior.

4. Si lo desea, seleccione Trazar bordes de página en la lista desplegable.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox y, a continuación, seleccione la lista

desplegable Formato/Marca de agua.

2. Seleccione Activar impresión de folletos.

3. Si lo desea, especifique el margen interior y el desplazamiento con el botón Opciones de folleto.

4. Si lo desea, especifique el tamaño del papel en la lista desplegable Tamaño del papel de destino.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Utilización de correcciones del color

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Selección de corrección del color en la página 72

• Realización de ajustes de color en la página 73

• Opciones de color avanzadas: ajuste de imprenta en la página 74

• Ajuste de la corrección automática del color en la página 74

Las opciones de corrección del color emulan a distintos dispositivos de color. El ajuste prefijado para la

corrección del color para procesar imágenes en general es Automático. Consulte la tabla siguiente

para determinar la opción que desea usar.

Selección de corrección del color

Windows

1. Seleccione la ficha Opciones de color.

2. Seleccione la corrección del color que desee: Color automático, Color intenso, Blanco y negro

o Ajustes de color.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox y, a continuación, seleccione la lista

desplegable Opciones de color.

2. Seleccione la corrección del color que desee en las opciones disponibles.

Corrección del color Descripción

Color automático

(recomendado)

Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: textos, gráficos

eimágenes.

Color intenso Produce colores más vivos y saturados.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o a tonos de gris.

Ajustes de color Le permite llevar a cabo ajustes de poca consideración. Vea las opciones en

Personalizado… para ajustes de imprenta.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Realización de ajustes de color

Windows

1. Seleccione la ficha Opciones de color.

2. Seleccione Ajustes de color.

3. Haga clic en el botón Ajustes de color.

4. Utilice los controles deslizantes para aplicar los ajustes necesarios en el cuadro de diálogo

Ajustes de color.

5. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Para realizar ajustes de color adicionales, mueva los controles deslizantes siguientes:

• Claridad: mueva el control deslizante hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de

impresión, o hacia la izquierda para oscurecerlos. El banco se mantiene blanco y el negro se

mantiene negro.

• Saturación: mueva el control deslizante hacia la izquierda para disminuir la intensidad del color,

o a la derecha para aumentarla, sin cambiar el nivel de oscuridad.

• Contraste: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el contraste, o a la

izquierda para disminuirlo. Con mayor contraste, los colores saturados son más saturados, los

colores más oscuros son más negros y los colores más claros son más blancos.

• Cian/Rojo: mueva el control deslizante para cambiar la variación del color entre el cian y el rojo.

El aumento del cian reduce el rojo (su complementario) y viceversa.

• Magenta/Verde: mueva el control deslizante para cambiar la variación del color entre el magenta

y el verde. El aumento del magenta reduce el verde (su complementario) y viceversa.

• Amarillo/Azul: mueva el control deslizante para cambiar la variación del color entre el amarillo y

el azul. El aumento del amarillo reduce el azul (su complementario) y viceversa.

La imagen de ejemplo cambia al mover los controles deslizantes. Para controlar los ajustes e imprimir

el nombre de archivo, el modo de calidad de impresión y la configuración de color del trabajo en

el borde de la página, seleccione la casilla Imprimir opciones en la página.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Opciones de color avanzadas: ajuste de imprenta

La opción de corrección automática del color está diseñada para aplicar la mejor corrección del color a

cada elemento (texto, gráficos e imágenes). Si es preciso, puede seleccionar la tabla de colores que se

está utilizando para esos elementos en los trabajos.

En la tabla siguiente se muestra cómo se pueden ajustar los colores RGB, los colores CMYK y los

colores sólidos:

Nota: Una opción en la ficha Color sólido permite a la impresora gestionar los colores sólidos.

Para utilizar la tabla de colores prefijada asociada a un elemento en particular en la ficha, seleccione

Automático o haga clic en el botón Restablecer.

Si fuera necesario en determinadas circunstancias, es posible hacer ajustes de color adicionales para

definir la claridad, la saturación, el contraste, la variación de color cian/rojo, la variación de color

magenta/verde y la variación de color amarillo/azul, para un elemento concreto.

Ajuste de la corrección automática del color

Windows

1. Seleccione la ficha Avanzadas.

2. Seleccione Opciones imagen y, a continuación, seleccione Configuración de color.

3. En el menú desplegable Configuración de color, seleccione Personalizado.

4. Ajuste los parámetros Corrección automática del color personalizada y haga clic en Aceptar para

guardar los cambios.

Color automático

personalizado

Descripción

Color de oficina Controla los ajustes de color RGB.

Ajuste de imprenta Controla los ajustes de color CMYK.

Colores sólidos Controla los ajustes de color sólido.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión en blanco y negro

Para imprimir en blanco y negro:

Windows

1. Seleccione la ficha Opciones de color.

2. Seleccione la opción Blanco y negro.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox y, a continuación, seleccione la lista

desplegable Opciones de color.

2. Seleccione Blanco y negro.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Inserciones de páginas

Las inserciones (páginas intermedias u hojas de separación) se pueden imprimir al finalizar un trabajo

de impresión, entre las copia de un trabajo de impresión o entre páginas de un trabajo de impresión.

Especifique la bandeja que va a utilizar como origen de las inserciones.

Para imprimir inserciones:

Windows

1. Seleccione la ficha Páginas especiales.

2. Seleccione la opción de inserción que desea utilizar en el cuadro de diálogo Agregar inserciones.

3. Seleccione las opciones que desee.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable.

2. Seleccione la lista desplegable Páginas especiales.

3. Haga clic en Agregar inserciones….

4. Seleccione los parámetros de las opciones Opciones de inserción, Cantidad de inserciones,

Páginas y Papel.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión de cubiertas

Una página de cubierta es la primera o la última página de un documento. La impresora le permite

elegir entre distintos orígenes del papel para la cubierta y para el resto del documento. Por ejemplo,

puede utilizar papel con el membrete de la empresa para la primera página del documento, o cartulina

para la primera y la última página de un informe.

• Puede utilizar cualquier bandeja de papel aplicable como origen para imprimir las cubiertas.

• Asegúrese de que la cubierta sea del mismo tamaño que el papel que utiliza para el resto

del documento.

Si especifica en el controlador un tamaño distinto al de la bandeja que ha seleccionado como

origen de las cubiertas, éstas se imprimirán en el mismo papel que el resto del documento.

Tiene varias posibilidades para las cubiertas:

• Sin cubiertas: la primera y la última página del documento se imprimen desde la misma bandeja

que el resto del trabajo.

• Sólo anterior: la primera página se imprime en el papel de la bandeja especificada.

• Sólo posterior: la última página se imprime en el papel de la bandeja especificada.

• Anterior y posterior: iguales: la primera y última página se imprimen desde la misma bandeja.

• Anterior y posterior: distintas: la primera y última página se imprimen desde distintas bandejas.

Cubierta Opción de impresión Páginas impresas en la cubierta

Primera Impresión a 1 cara Página 1

Impresión a 2 caras Páginas 1 y 2

Última Impresión a 1 cara Última página

Impresión a 2 caras

(páginas impares)

Última página

Impresión a 2 caras

(páginas pares)

Últimas dos páginas

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Para que el reverso de la portada permanezca en blanco al imprimir a 2 caras, la página dos del

documento debe estar en blanco. Para que la contraportada del documento permanezca en blanco,

consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Para imprimir una cubierta:

Windows

1. Seleccione la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en el botón Agregar cubiertas.

3. Seleccione la opción de cubierta y la bandeja que desea utilizar en el cuadro de diálogo

Agregar cubiertas.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Cubierta.

2. Seleccione la opción antes del documento o después del documento.

3. Seleccione el tipo de cubierta: estándar, clasificado, confidencial, secreto, máximo secreto o

sin clasificar.

4. De manera opcional, introduzca el texto oportuno en el campo información de facturación.

Nota: Para la impresión de folletos, la página de cubierta se debe seleccionar como el origen del

papel para la última página

Opción de impresión Última página de texto Páginas en blanco

Impresión a 1 cara Añada una página en blanco al final del documento.

Impresión a 2 caras Páginas impares Añada dos páginas en blanco al final del documento.

Páginas pares Añada una página en blanco al final del documento.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión de excepciones

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Especificación de las características de las excepciones: Windows en la página 79

• Especificación de las características de las excepciones: Macintosh en la página 80

La impresora le permite especificar las características de las páginas del trabajo de impresión que

difieren de las opciones que deben utilizarse para la mayoría del trabajo de impresión.

Especificación de las características de las excepciones: Windows

1. Seleccione la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en el botón Agregar excepciones.

3. Seleccione la excepción en el cuadro de diálogo Agregar excepciones.

Por ejemplo, un trabajo de impresión está formado por 30 páginas que deben imprimirse en papel de

tamaño estándar y dos páginas que deben imprimirse en papel de tamaño diferente. En el cuadro de

diálogo Agregar excepciones, establezca las características de estas dos excepciones y seleccione el

tamaño de papel alternativo que debe utilizarse.

• Página(s): especifique la ubicación (página o serie de páginas) donde desea colocar las

inserciones. Separe las páginas individuales o la serie de páginas con comas. Especifique las series

con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones después de las páginas 1, 6, 9, 10 y 11,

introduzca: 1, 6, 9-11.

• Papel: el resumen del papel muestra el tamaño, el color y el tipo de papel que debe utilizarse para

las excepciones. Para cambiar el papel que debe utilizarse para las excepciones, haga clic en el

botón de la derecha del resumen para abrir el menú desplegable de selección de papel, que

contiene las opciones de menú siguientes:

• Otros tamaños: seleccione esta opción de menú y, a continuación, seleccione Usar opciones del

trabajo o el tamaño de papel deseado para las excepciones.

• Otro color: seleccione esta opción de menú y, a continuación, seleccione Usar opciones del

trabajo o un color del papel para utilizarlo para las excepciones.

• Otro tipo: seleccione esta opción de menú y, a continuación, seleccione Usar opciones del trabajo

o el tipo de papel o material que debe utilizarse para las excepciones. Si selecciona Separadores

con lengüeta, se abrirá el cuadro de diálogo Separadores con lengüeta.

• Impresión a 2 caras: seleccione si desea imprimir las excepciones a una o dos caras:

• Usar opciones del trabajo: coincide con la opción utilizada para la mayoría del documento.

• Impresión a 1 cara: imprime las excepciones en una cara solamente.

• Impresión a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras del papel con las imágenes

impresas de modo que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la página.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

• Impresión a 2 caras, giro por borde corto: imprime las excepciones en ambas caras del papel

con las imágenes impresas de modo que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corte de

la página.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel de la mayor parte del documento. Si

selecciona Usar opciones del trabajo para cualquier atributo de papel (tamaño, color o tipo),

la opción que se muestre aquí se utilizará para dicho atributo de la excepción.

Especificación de las características de las excepciones: Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable.

2. Seleccione la lista desplegable Páginas especiales.

3. Haga clic en Agregar excepciones….

4. Seleccione los parámetros de las opciones Páginas, Papel e Impresión a 2 caras.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Ajuste a escala

Puede reducir o ampliar las imágenes de la página cuando se imprimen mediante un valor de escala

entre 25% y 400%. El valor prefijado es 100%.

Para establecer la escala de impresión:

Windows

1. Seleccione la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en el botón situado a la derecha del resumen de Papel y seleccione Otros tamaños.

3. Seleccione una opción en la lista Opciones de escala.

4. Si selecciona Ajustar a escala manualmente, introduzca el porcentaje en la

casilla correspondiente.

Macintosh

1. Seleccione Archivo.

2. Seleccione Configurar página.

3. Especifique el porcentaje de la escala en el cuadro Escala.

50% 100% 200%

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es un texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo,

términos como Borrador y Confidencial, que quizás desee estampar en una página antes de su

distribución, se pueden insertar mediante una marca de agua.

Algunos controladores de impresión Windows le permiten:

• Crear una marca de agua.

• Editar el texto, color, ubicación y ángulo de una marca de agua existente.

• Colocar una marca de agua en la primera página o en cada una de las páginas de un documento.

• Imprimir una marca de agua en primer o segundo plano o fusionarla con el trabajo de impresión.

• Usar un gráfico para la marca de agua.

• Imprimir la hora como marca de agua.

Nota: No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua.

Selección, creación y edición de marcas de agua

Windows

1. Seleccione la ficha Formato/Marca de agua.

• Para utilizar una marca de agua ya existente, selecciónela en la lista desplegable Marca

de agua.

• Para modificar la marca de agua, haga clic en el botón Editar para mostrar el cuadro de

diálogo Editor de marca de agua.

• Para crear una nueva marca de agua, seleccione Nueva y, a continuación, use el cuadro de

diálogo Editor de marca de agua.

2. En la lista desplegable Marca de agua en Opciones:

• Seleccione una opción para imprimir la marca de agua en primer plano, para imprimirla como

fondo o para combinarla con el trabajo.

• Seleccione una opción para imprimir la marca de agua en todas las páginas o sólo en la

primera página.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable.

2. Seleccione la lista desplegable Formato/Marca de agua.

• Para utilizar una marca de agua ya existente, selecciónela en la lista desplegable Marca

de agua.

• Para modificar la marca de agua, haga clic en el botón Editar para mostrar el cuadro de

diálogo Editor de marca de agua.

• Para crear una nueva marca de agua, seleccione Nueva y, a continuación, use el cuadro de

diálogo Editor de marca de agua.

3. En la lista desplegable Marca de agua, en Opciones:

• Seleccione una opción para imprimir la marca de agua en primer plano, para imprimirla como

fondo o para combinarla con el trabajo.

• Seleccione una opción para imprimir la marca de agua en todas las páginas o sólo en la

primera página.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión de imágenes espejo

Puede imprimir las páginas como imágenes espejo (las imágenes se giran horizontalmente al imprimir

las páginas).

Para imprimir una imagen espejo:

Windows

1. Seleccione la ficha Avanzadas.

2. Seleccione Sí en Impresión invertida bajo Opciones de imagen.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable.

2. Seleccione la lista desplegable Avanzadas.

3. Seleccione Activada en la lista desplegable Salida invertida.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Creación y almacenamiento de tamaños

personalizados

El papel de tamaño personalizado se puede imprimir desde la bandeja 1. Puede guardar la

configuración del papel de tamaño personalizado en controladores de impresora compatibles. Ya que

estos tamaños personalizados están guardados en el sistema operativo del equipo, están disponibles

para su selección en el resto de las aplicaciones.

Nota: Para obtener información detallada acerca de cómo cargar el papel de tamaño, y de cómo

imprimir en este tipo de papel, consulte Impresión en papel de tamaño personalizado en la

página 60.

Para crear y guardar tamaños personalizados:

Windows

1. Seleccione la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en el botón situado a la derecha del resumen de Papel y seleccione Otros tamaños.

3. En el cuadro de diálogo Tamaño del papel, seleccione Nuevo en la lista desplegable Tamaño del

papel de salida.

4. En el cuadro de diálogo Nuevo tamaño personalizado, introduzca un nombre descriptivo en el

cuadro Nombre y las dimensiones en los cuadros Anchura y Altura.

5. Haga clic en el botón Aceptar.

Macintosh

1. Seleccione Configurar página en el menú Archivo.

2. En el menú desplegable Tamaño de papel, seleccione Administrar tamaños personalizados.

3. Haga clic en el botón + para añadir un nuevo tamaño de página personalizado.

4. Escriba un nombre descriptivo para el tamaño de página personalizado e introduzca información

sobre el tamaño de página y los márgenes.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Notificación de finalización de trabajo

Puede seleccionar que se le avise al terminar la impresión del trabajo. Aparece un mensaje en la

esquina inferior derecha de la pantalla del equipo con el nombre del trabajo y de la impresora en la que

se ha impreso.

Nota: Esta función sólo está disponible cuando la impresora está conectada al equipo a través de

una red.

Para activar la notificación de finalización de trabajo:

Windows

1. En la parte inferior de cualquier ficha, haga clic en el botón Más estado.

2. Seleccione una opción en el menú Notificar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

Impresión de tipos de trabajos especiales

Puede seleccionar estos tipos de trabajos especiales en la ficha Papel/Salida:

• Impresión y eliminación de trabajos de impresión protegida en la página 87

• Impresión de un juego de muestra en la página 87

• Trabajo diferido en la página 88

• Guardar un trabajo de impresión en la impresora en la página 88

• Enviar un trabajo de impresión a una máquina de fax en la página 88

Nota: Si usa un equipo Macintosh, seleccione Funciones Xerox en el menú desplegable antes de

seleccionar el tipo de trabajo.

Impresión y eliminación de trabajos de impresión protegida

Este tipo de trabajo le permite imprimir trabajos después de seleccionar su nombre e introducir su clave

de acceso de 4 a 10 dígitos en el panel de control.

Impresión de trabajos protegidos

1. Seleccione Impresión protegida en el menú desplegable Tipo de trabajo.

2. Introduzca una clave de acceso de 4 a 10 dígitos.

3. Haga clic en Aceptar e imprima el trabajo.

Impresión y eliminación de trabajos protegidos en la impresora

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control de la impresora.

2. Busque el documento en la lista de trabajos. Seleccione el trabajo y pulse Liberar para imprimir las

copias restantes o pulse Eliminar para eliminar el trabajo.

Impresión de un juego de muestra

El tipo de trabajo Juego de muestra le permite enviar a la impresora un trabajo de varias copias e

imprimir una copia de muestra del trabajo mientras las copias restantes permanecen retenidas en la

impresora. De este modo una vez que haya revisado la copia de muestra podrá liberar o eliminar las

copias restantes.

Impresión de un juego de muestra

1. Seleccione Juego de muestra en el menú desplegable Tipo de trabajo.

2. Haga clic en Aceptar e imprima el trabajo.

Impresión

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Guía del usuario

Impresión y eliminación del trabajo en la impresora

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control de la impresora.

2. Busque el documento en la lista de trabajos. Seleccione el trabajo y pulse Liberar para imprimir las

copias restantes o pulse Eliminar para eliminar el trabajo.

Trabajo diferido

Para establecer el momento de impresión del trabajo:

1. Seleccione Impresión diferida en el menú desplegable Tipo de trabajo.

2. Utilice las flechas arriba y abajo para establecer el momento de impresión y seleccione Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar e imprima el trabajo.

Guardar un trabajo de impresión en la impresora

Almacena el trabajo en la impresora de manera que lo pueda imprimir desde el panel de control.

El trabajo no se elimina después de imprimir.

1. Seleccione Trabajo guardado en el menú desplegable Tipo de trabajo.

2. Configure las opciones en el cuadro de diálogo Trabajo guardado y seleccione Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar e imprima el trabajo. El trabajo se guardará en la impresora.

Para imprimir o eliminar el trabajo en la impresora:

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control de la impresora.

2. Busque el documento en la lista de trabajos. Seleccione el trabajo y pulse Liberar para imprimir las

copias restantes o pulse Eliminar para eliminar el trabajo.

Enviar un trabajo de impresión a una máquina de fax

1. Seleccione Fax en el menú desplegable Tipo de trabajo.

2. Configure las opciones en el cuadro de diálogo Fax y seleccione Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar y envíe el fax.

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Guía del usuario

Copia

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Copia básica en la página 90

• Ajuste de las opciones de copia en la página 92

• Administración de funciones de copia en la página 111

Copia

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Guía del usuario

Copia básica

Para copiar:

1. Pulse el botón Borrar todo a la derecha del panel de control para borrar la configuración del

trabajo anterior.

2. Coloque el documento. Utilice el cristal de exposición para copiar páginas individuales y el

alimentador de documentos para copiar varias páginas.

Nota: El alimentador de documentos sólo reconoce los tamaños de papel A5, ISO B5, A4, Carta,

Extra Oficio y Postal. Ajuste las guías en el alimentador de documentos según el tamaño de papel

que vaya a utilizar.

3. En la pantalla táctil del panel de control, seleccione Copiar.

4. Utilice el teclado en el lado derecho del panel de control para introducir el número de copias.

5. El número de copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.

Cristal de exposición Alimentador de documentos

Levante el alimentador de documentos y

coloque el original cara abajo en la esquina

posterior izquierda del cristal de exposición. El

documento debe alinearse con el tamaño de

papel correspondiente que se encuentra

impreso en el borde del cristal de exposición.

Introduzca los originales cara arriba, de manera

que la parte superior de la página se introduzca

en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías

de papel al tamaño de los originales.

6400

065

6400

067

Copia

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Guía del usuario

6. Se desea cambiar la configuración de copia, consulte Ajuste de las opciones de copia en la

página 92.

7. Pulse el botón verde Comenzar en el lado derecho del panel de control.

• Si ha colocado originales en el alimentador de documentos, continuarán realizándose copias

hasta que el alimentador se vacíe.

• Si colocó un documento en el cristal de exposición y seleccionó una opción por la que se sitúa

más de una imagen en el papel, aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla táctil

cuando se tenga que colocar el siguiente original en el cristal de exposición. Pulse el botón

Comenzar para escanear el siguiente original.

• Para cancelar la impresión de las copias, pulse el botón Parar en el lado derecho del panel

de control.

Copia

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Guía del usuario

Ajuste de las opciones de copia

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Configuración básica en la página 92

• Ajustes de calidad de imagen en la página 95

• Ajuste del diseño en la página 98

• Ajustes del formato de salida en la página 101

• Copia avanzada en la página 108

Configuración básica

Utilice la ficha Copiar para cambiar los parámetros de configuración básica siguientes:

• Selección de copia en color o en blanco y negro en la página 92

• Reducción o ampliación de la imagen en la página 93

• Selección de la bandeja para las copias en la página 94

• Especificación de originales o copias a 2 caras en la página 94

• Clasificación de copias en la página 95

• Grapado de copias en la página 95

Selección de copia en color o en blanco y negro

Si el documento original tiene color, puede producir copias cuatricrómicas, monocrómicas o en blanco

y negro.

Para seleccionar el color de salida:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Si desea que el color de salida de las copias esté basado en el original:

a. Seleccione Autodetección. Los originales en color se copian en color, mientras que los

originales en blanco y negro se copian en blanco y negro.

Nota: Si la imagen en color original es muy pequeña o su color es prácticamente blanco y negro,

Autodetección la podría imprimir en blanco y negro.

Para asegurarse de que la imagen se imprime en color:

a. Seleccione Más.

b. Seleccione Color en la ventana Color de salida.

c. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

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Guía del usuario

Si desea obtener copias impresas en tonos de un solo color:

a. Seleccione Más.

b. Seleccione Monocromía en la ventana Color de salida.

c. Seleccione uno de los seis colores disponibles.

d. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Para imprimir en blanco y negro:

a. Seleccione Blanco y negro. Los colores del original se convierten en tonos de gris.

Reducción o ampliación de la imagen

Se puede reducir la imagen hasta un 25% de su tamaño original, o ampliarla hasta un 400% de éste.

Para reducir o ampliar imágenes:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Para reducir o ampliar la imagen de manera proporcional, pulse los botones más o menos para

cambiar el porcentaje que se muestra en la casilla en la ventana, o use el teclado para introducir

el porcentaje.

3. Para reducir o ampliar la imagen de manera proporcional según un valor prefijado, como por

ejemplo un valor correspondiente a un tamaño de papel en particular:

a. Pulse el botón Más en la esquina inferior izquierda de la ventana.

b. Seleccione % proporcional en el lado izquierdo de la ventana Reducir/Ampliar.

c. Seleccione uno de los valores prefijados.

Nota: También puede utilizar los botones de flecha para cambiar el porcentaje.

d. Si desea centrar la imagen en la página, seleccione Autocentrar.

e. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

4. Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en porcentajes diferentes:

a. Pulse el botón Más en la esquina inferior izquierda de la ventana.

b. Seleccione % X-Y independiente en el lado izquierdo de la ventana Reducir/Ampliar.

c. Utilice los botones de flecha para cambiar el porcentaje de la escala de la anchura (eje X) de

la imagen.

d. Utilice los botones de flecha para cambiar el porcentaje de la escala de la longitud (eje Y) de

la imagen.

Nota: También puede seleccionar uno de los valores prefijados.

e. Si desea centrar la imagen en la página, seleccione Autocentrar.

f. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Copia

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Guía del usuario

Selección de la bandeja para las copias

En algunos casos, es posible que desee realizar copias en papel con membrete, papel de color

o transparencias.

Para seleccionar la bandeja para las copias:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Seleccione una de las bandejas que se muestran bajo Suministro de papel.

3. Si desea utilizar otra bandeja:

a. Seleccione Más.

b. Seleccione la bandeja.

c. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Nota: Seleccione Autoselección para que la impresora utilice la bandeja que contiene el papel de

tamaño adecuado de manera automática.

Especificación de originales o copias a 2 caras

Cuando se utiliza el alimentador de documentos con originales a 2 caras, se pueden escanear una o

dos caras para realizar las copias. También puede crear copias a 1 cara o a 2 caras.

Para seleccionar las caras que desea copiar e imprimir:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Seleccione una de las opciones siguientes que se muestran bajo Copia a 2 caras.

• 1 –> 1 cara: escanea sólo una cara de los originales, y produce copias a 1 cara.

• 1 –> 2 caras: escanea sólo una cara de los originales, y produce copias a 2 caras.

• 2 –> 2 caras: escanea las dos caras de los originales, y produce copias a 2 caras.

• 2 –> 1 cara: escanea las dos caras de los originales, y produce copias a 1 cara.

3. Si seleccionó copias a 2 caras y desea girar 180 grados las imágenes en la cara 2, seleccione Girar

cara 2.

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Guía del usuario

Clasificación de copias

Cuando haga varias copias de un documento de varias páginas, puede hacer que las copias se

clasifiquen automáticamente. Por ejemplo, si va a producir tres copias a una cara de un documento de

seis páginas, si selecciona la opción de clasificación las copias se imprimirán en el siguiente orden:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Si no selecciona la opción de clasificación, las copias se imprimen en este orden:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para escoger entre copias clasificadas o sin clasificar:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Si desea que las copias se clasifiquen al imprimirse, seleccione Clasificadas bajo Salida de copias.

3. Si no desea que las copias se clasifiquen al imprimirse, seleccione Sin clasificar. Si está instalada

una acabadora:

a. Pulse el botón Más en Salida de copias.

b. Seleccione Sin clasificar bajo Clasificación en el lado izquierdo de la ventana.

c. Si desea que las copias se grapen, consulte Grapado de copias en la página 95.

d. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Grapado de copias

Si la impresora tiene una acabadora, las copias se pueden grapar automáticamente al finalizar

la impresión.

Para seleccionar la opción de grapado:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Si el original está:

a. Orientado verticalmente, seleccione 1 grapa (vertical) bajo Salida de copias. La grapa se

coloca en la esquina superior izquierda de la página.

b. Orientado horizontalmente, seleccione 1 grapa (horizontal) bajo Salida de copias. La grapa se

coloca en la esquina superior derecha de la imagen horizontal.

Ajustes de calidad de imagen

Utilice la ficha Calidad de imagen para cambiar la configuración de la calidad de imagen siguiente:

• Especificación del tipo de original en la página 96

• Ajustes de oscuridad, nitidez y saturación en la página 96

• Supresión automática de variaciones de fondo en la página 96

• Ajuste del contraste en la página 97

• Selección de valores prefijados de color en la página 97

• Ajuste del equilibrio de color en la página 97

Copia

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Guía del usuario

Especificación del tipo de original

El escáner optimiza la calidad de imagen de las copias según el tipo de imágenes en el documento

original y según la manera en la que éste se creó.

Para especificar el tipo de original:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse el botón Tipo de original.

3. En la ventana Tipo de original:

a. En la parte izquierda de la ventana, seleccione el tipo de contenido del documento original.

b. Si está disponible, seleccione cómo se produjo el original.

c. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Ajustes de oscuridad, nitidez y saturación

Puede hacer que la calidad de imagen de las copias sea más clara o más oscura. También puede

ajustar la nitidez y saturación de las copias.

Para ajustar estas opciones de imagen:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse el botón Opciones de imagen.

3. En la ventana Opciones de imagen:

a. Si lo desea, mueva el primer control deslizante para hacer la imagen más clara o más oscura.

b. Si lo desea, mueva el segundo control deslizante para hacer la imagen más nítida o más difusa.

c. Si lo desea, mueva el tercer control deslizante para hacer la imagen más o menos vívida.

d. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Supresión automática de variaciones de fondo

Si utiliza originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una

cara del papel se vean por la otra cara. Para evitar esta circunstancia, use la opción Autosupresión para

reducir la sensibilidad con la que el escáner detecta las variaciones de los colores en fondos claros.

Para cambiar este parámetro:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse el botón Mejora de la imagen.

3. En la parte izquierda de la ventana Mejora de la imagen, seleccione Autosupresión o

Desactivado bajo Supresión del fondo.

4. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

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Guía del usuario

Ajuste del contraste

Para reducir o incrementar el contraste de las copias:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse el botón Mejora de la imagen.

3. En el centro de la ventana Mejora de la imagen, seleccione Contraste manual.

4. En el lado derecho de la ventana, mueva el control deslizante para seleccionar más o

menos contraste.

Nota: Si selecciona Normal, la posición media del control deslizante, no se realizan modificaciones

del contraste.

5. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Selección de valores prefijados de color

Si tiene un documente en color, puede ajustar el color según unos valores prefijados. Por ejemplo, los

colores se pueden ajustar para ser más brillantes o más fríos.

Para seleccionar valores prefijados de color:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse el botón Valores prefijados de color.

3. En la ventana Valores prefijados de color:

a. En la parte izquierda de la ventana, seleccione el valor prefijado de color que desee. En las

imágenes de muestra se puede apreciar cómo se ajustan los colores.

b. Si no desea ajustar el color, seleccione Desactivado.

c. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Ajuste del equilibrio de color

En los documentos en color se puede ajustar el equilibrio entre los colores y la cantidad global de color

de las copias.

Para ajustar el equilibrio de color:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse el botón Equilibrio de color.

3. Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores (cian, magenta, amarillo y negro):

a. Seleccione Color básico en la ventana Equilibrio de color.

b. Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de cada uno de los colores.

4. Para ajustar los niveles de resaltado, medios tonos y sombras por color:

a. Seleccione Color avanzado en la ventana Equilibrio de color.

b. Seleccione un color.

c. Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de resaltado, medios tonos y sombras.

d. Repita los pasos 4b y 4c para los otros colores.

5. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

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Guía del usuario

Ajuste del diseño

Utilice la ficha Ajuste del diseño para cambiar la configuración siguiente:

• Especificación de la orientación del original en la página 98

• Especificación del tamaño del original en la página 98

• Copia de libros en la página 99

• Desplazamiento de la imagen en la página 99

• Inversión de imágenes en la página 100

Especificación de la orientación del original

Si va a usar la opción de grapado automático para las copias, especifique la orientación:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Ajuste del diseño.

2. Pulse el botón Orientación del original.

3. En la parte izquierda de la ventana Orientación del original, seleccione la orientación de las

imágenes del documento original.

4. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Especificación del tamaño del original

Para especificar el tamaño original, para que se copie el área correcta:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Ajuste del diseño.

2. Pulse el botón Tamaño del original.

3. Si desea que la impresora realice un escaneado preliminar de la primera página de los originales

para determinar el área que se debe escanear, seleccione Autodetección en el lado izquierdo de la

ventana Tamaño del original.

Nota: El alimentador de documentos sólo reconoce los tamaños de papel A5, ISO B5, A4, Carta,

Extra Oficio y Postal.

4. Si el área que se va a escanear coincide con un tamaño de papel en particular.

a. Seleccione Áreas de escaneado prefijadas en el lado izquierdo de la ventana Tamaño

del original.

b. Seleccione el tamaño de papel en el centro de la ventana. En el lado derecho de la ventana se

muestra un diagrama del área que se va a escanear.

5. Para especificar el área que se va a escanear:

a. Seleccione Personalizar área de escaneado en el lado izquierdo de la ventana Tamañ o

del original.

b. Utilice los botones de flecha para especificar la longitud y el ancho del área de escaneado.

6. Si el original contiene páginas de distintos tamaños, seleccione Originales de varios tamaños en

el lado izquierdo de la ventana Tamaño del original.

7. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Copia

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Guía del usuario

Copia de libros

Cuando copie un libro, una revista o un folleto, puede copiar la página izquierda, la derecha o ambas

como una sola imagen.

Nota: Para copiar libros, revistas o folletos, debe utilizar el cristal de exposición. No coloque

originales encuadernados en el alimentador de documentos.

Para copiar imágenes de un libro:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Ajuste del diseño.

2. Pulse el botón Copia de libro.

3. Si desea copiar un libro abierto como una sola imagen, seleccione Desactivado en la parte

izquierda de la ventana Copia de libro.

4. Si desea copiar la página izquierda y la página derecha de un libro abierto como dos imágenes:

a. Seleccione Ambas páginas en el lado izquierdo de la ventana Copia de libro.

b. Si lo desea, utilice los botones de flecha para especificar el margen interior que se va a eliminar.

El margen interior es la distancia entre la página derecha e izquierda.

5. Si sólo desea copiar la página izquierda de un libro abierto:

a. Seleccione Sólo página izquierda en el lado izquierdo de la ventana Copia de libro.

b. Si lo desea, utilice los botones de flecha para especificar el borde interior que se va a eliminar.

6. Si sólo desea copiar la página derecha de un libro abierto:

a. Seleccione Sólo página derecha en el lado izquierdo de la ventana Copia de libro.

b. Si lo desea, utilice los botones de flecha para especificar el borde interior que se va a eliminar.

7. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Desplazamiento de la imagen

Puede cambiar la colocación de la imagen en la copia. Esta opción es particularmente útil si el tamaño

de la imagen es menor que el tamaño de la página.

Nota: Debe orientar los originales cara arriba, primero la parte superior (alimentador de

documentos); o cara abajo, la parte superior hacia la izquierda (cristal de exposición).

Para cambiar la colocación de la imagen:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Ajuste del diseño.

2. Pulse el botón Desplazar imagen.

3. Si desea centrar la imagen en la página, seleccione Autocentrar en la parte izquierda de la

ventana Desplazar imagen.

Copia

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Guía del usuario

100

4. Si desea especificar la colocación de la imagen:

a. Seleccione Desplazar márgenes en el lado izquierdo de la ventana Desplazar imagen.

b. Utilice los botones de flecha para especificar el desplazamiento vertical y horizontal para la

cara 1.

c. Si seleccionó copias a 2 caras, utilice los botones de flecha para especificar el desplazamiento

vertical y horizontal para la cara 2, o seleccione Espejo de cara 1.

Nota: Si se guardaron previamente valores prefijados, podrá seleccionarlos en la esquina inferior

izquierda de la ventana.

5. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Borrado de los bordes de las copias

Puede limpiar los bordes de las copias e impedir que se imprima material no deseado especificando la

porción que se borrará del borde derecho, izquierdo, superior y/o inferior.

Para borrar los bordes de las copias:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Ajuste del diseño.

2. Pulse el botón Borrado de bordes.

3. Si desea borrar la misma porción de todos los bordes:

a. Seleccione Todos los bordes en el lado izquierdo de la ventana Borrado de bordes.

b. Utilice los botones de flecha para especificar la porción que se va a borrar en la cara 1.

4. Si desea especificar distintas porciones para los bordes:

a. Seleccione Bordes individuales en el lado izquierdo de la ventana Borrado de bordes.

b. Utilice los botones de flecha para especificar la porción que se va a borrar en cada borde.

c. Si seleccionó copias a 2 caras, seleccione la ficha Cara 2 en el centro de la ventana y, a

continuación, utilice los botones de flecha para especificar la porción que se va a borrar en

cada borde de la cara 2, o seleccione Espejo de cara 1.

Nota: Si se guardaron previamente valores prefijados, como por ejemplo Borrado de perforaciones,

podrá seleccionarlos en la esquina inferior izquierda de la ventana.

5. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Inversión de imágenes

Se pueden imprimir las imágenes en los originales como imágenes espejo en las copias; este proceso

gira horizontalmente todas las imágenes de la página.

Se pueden imprimir las imágenes en los originales como imágenes en negativo en las copias; este

proceso invierte las áreas claras y oscuras de cada imagen.

Para invertir las imágenes:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Ajuste del diseño.

2. Pulse el botón Invertir imagen.

Copia

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Guía del usuario

101

3. Si desea que las copias sean imágenes espejo de los originales, seleccione Imagen espejo en la

parte izquierda de la ventana Invertir imagen. El valor prefijado es Imagen normal: las imágenes

no se giran.

4. Si desea que las copias sean imágenes negativas de los originales, seleccione Imagen negativa en

la parte izquierda de la ventana Invertir imagen. El valor prefijado es Imagen positiva: no se

invierten las áreas claras y oscuras de las imágenes.

5. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Ajustes del formato de salida

Utilice la ficha Formato de salida para llevar a cabo los cambios siguientes:

• Creación de folletos en la página 101

• Inclusión de cubiertas en la página 102

• Control de paginación en la página 103

• Agregación de inserciones en la página 103

• Especificación de excepciones en la página 104

• Agregación de anotaciones en la página 105

• Inserción de separadores de transparencias en la página 106

• Impresión de varias imágenes en una hoja de papel en la página 107

• Repetición de imágenes en una hoja de papel en la página 107

Creación de folletos

Puede imprimir las copias en forma de libro pequeño mediante la reducción de las imágenes de las

páginas, lo que permite producir dos imágenes en cada cara de una hoja de papel. Las imágenes se

imprimen en el orden correcto para que se puedan plegar y grapar como un folleto.

Nota: En este modo, la impresora no imprime las copias hasta haber escaneado todos

los originales.

Para crear folletos:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Creación de folletos.

3. En la parte izquierda de la ventana Creación de folletos, seleccione Activado.

4. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

5. Especifique Originales a 1 cara u Originales a 2 caras, y cambie el Suministro de papel si

fuera oportuno.

Copia

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Guía del usuario

102

Inclusión de cubiertas

Puede imprimir la primera y/o la última página de su trabajo de copia en papel de una bandeja

diferente. Dicha bandeja podría contener papel de color o cartulina. Las cubiertas pueden estar vacías

o impresas.

Nota: El tamaño de papel de las cubiertas debe ser el mismo que el del resto del documento.

Para seleccionar el tipo de cubiertas y la bandeja que se va a utilizar para el papel de las cubiertas:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Páginas especiales.

3. Pulse el botón Cubiertas.

4. Si quiere incluir sólo una cubierta o una contracubierta:

a. En la parte izquierda de la ventana Cubiertas, seleccione Sólo cubiertas o

Sólo contracubiertas.

b. En el centro de la ventana, seleccione una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en

blanco, Imprimir en la cara 1, Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras.

c. Si seleccionó Imprimir en ambas caras y desea girar 180 grados las imágenes en la cara 2,

seleccione Girar cara 2.

d. En el lado derecho de la ventana, seleccione la bandeja que va a utilizar para las cubiertas.

5. Si desea incluir una cubierta y una contracubierta que usen la misma bandeja y la misma opción

de impresión:

a. En la parte izquierda de la ventana Cubiertas, seleccione Cubierta y contracubierta iguales.

b. En el centro de la ventana, seleccione una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en

blanco, Imprimir en la cara 1, Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras.

c. Si seleccionó Imprimir en ambas caras y desea girar 180 grados las imágenes en la cara 2,

seleccione Girar cara 2.

d. En el lado derecho de la ventana, seleccione la bandeja que va a utilizar para las cubiertas.

6. Si desea incluir una cubierta y una contracubierta que usen distintas bandejas y opciones

de impresión:

a. En la parte izquierda de la ventana Cubiertas, seleccione Cubierta y contracubierta distintas.

b. En el centro de la ventana, seleccione una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en

blanco, Imprimir en la cara 1, Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras.

c. Si seleccionó Imprimir en ambas caras y desea girar 180 grados las imágenes en la cara 2,

seleccione Girar cara 2.

d. Para cambiar la bandeja que contiene el papel para la cubierta, pulse el botón Suministro de

papel, seleccione la bandeja y pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la

ventana Suministr

o de papel.

e. En el lado derecho de la ventana Cubiertas, seleccione una opción de impresión para la

contracubierta: Cubierta en blanco, Imprimir en la cara 1, Imprimir en la cara 2 o Imprimir

en ambas caras.

f. Si seleccionó Imprimir en ambas caras y desea girar 180 grados las imágenes en la cara 2,

seleccione Girar cara 2.

Copia

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Guía del usuario

103

g. Para cambiar la bandeja que contiene el papel para la contracubierta, pulse el botón

Suministro de papel, seleccione la bandeja que se va a utilizar para la contracubierta, y pulse

el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Suministro de papel.

Nota: Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Cubiertas. Las

cubiertas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana Páginas especiales.

7. Si desea eliminar una cubierta, selecciónela en la lista y seleccione Eliminar en el menú emergente.

8. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Páginas especiales.

Control de paginación

Si seleccionó copias a 2 caras, los capítulos pueden empezar en la parte frontal o posterior del papel.

El usuario especifica la página inicial del capítulo. Si es necesario, la impresora deja un lado del papel

en blanco para que el capítulo empiece en la cara del papel especificada.

Para ver la cara inicial de ciertas páginas:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Páginas especiales.

3. Pulse el botón Comienzos de capítulo.

4. Introduzca el número de página en la esquina superior izquierda de la ventana Comienzos

de capítulo.

5. Seleccione En la página derecha (cara frontal del papel) o En la página izquierda.

6. Pulse el botón Agregar en el centro de la ventana. Esa página se añade a la lista en la parte

derecha de la ventana.

7. Repita los pasos 4 a 6 para las páginas que considere oportunas.

8. Pulse el botón Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana Comienzos de capítulo.

Las páginas establecidas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana Páginas

especiales.

9. Si desea eliminar un comienzo de capítulo, seleccione la página en la lista y seleccione Eliminar

en el menú emergente.

10. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Páginas especiales.

Agregación de inserciones

Se pueden agregar páginas en blanco en ubicaciones específicas del trabajo de copia. El usuario

especifica la ubicación y el papel que se va a usar para la inserción, como por ejemplo papel de color

ocartulina.

Nota: La anchura de papel de las inserciones debe ser la misma que la del resto del documento.

No se pueden añadir inserciones si ha seleccionado ciertas funciones, como por ejemplo impresión

de folletos.

Para agregar inserciones:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Páginas especiales.

Copia

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Guía del usuario

104

3. Pulse el botón Inserciones.

4. En la esquina superior izquierda de la ventana Inserciones, introduzca el número de la página

después de la cual desea insertar la página en blanco.

5. Para cambiar el número de páginas en blanco que se van a insertar en esa ubicación, use los

botones de flecha para cambiar la Cantidad de inserciones.

6. Para cambiar el papel que se va a usar para la inserción:

a. Pulse el botón Suministro de papel.

b. Seleccione la bandeja que contiene el papel para la inserción.

c. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Suministro de papel.

7. Pulse el botón Agregar en el centro de la ventana. La inserción se añade a la lista en la parte

derecha de la ventana.

8. Repita los pasos 4 a 7 para añadir inserciones adicionales.

9. Pulse el botón Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana Inserciones. Las inserciones

añadidas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana Páginas especiales.

Nota: Si desea eliminar una inserción, selecciónela en la lista y seleccione Eliminar en el

menú emergente.

10. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Páginas especiales.

Especificación de excepciones

Puede imprimir excepciones en su trabajo de copia en papel de una bandeja diferente.

Nota: El tamaño de papel de las excepciones debe ser el mismo que el del resto del documento.

No se pueden especificar excepciones si ha seleccionado ciertas funciones, como por ejemplo

impresión de folletos.

Para seleccionar excepciones:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Páginas especiales.

3. Pulse el botón Excepciones.

4. En la esquina superior izquierda de la ventana Excepciones, introduzca la serie de páginas que se

van a imprimir desde otra bandeja. Si sólo desea tener una excepción de una página, introduzca su

número como principio y final de la serie.

Nota: Utilice el teclado en el lado derecho de la pantalla del panel de control para introducir el

primer número. En la ventana Excepciones, pulse la casilla para el segundo número, y use el

teclado para introducirlo.

5. Para cambiar el papel que se va a usar para la excepción:

a. Pulse el botón Suministro de papel.

b. Seleccione la bandeja que contiene el papel para la excepción.

c. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Suministro de papel.

6. Pulse el botón Agregar en el centro de la ventana. La excepción se añade a la lista en la parte

derecha de la ventana.

7. Repita los pasos 4 a 6 para añadir excepciones adicionales.

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Guía del usuario

105

8. Pulse el botón Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana Excepciones. Las excepciones

añadidas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana Páginas especiales.

Nota: Si desea eliminar una excepción, selecciónela en la lista y seleccione Eliminar en el

menú emergente.

9. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Páginas especiales.

Agregación de anotaciones

Puede añadir anotaciones (como por ejemplo números de página y la fecha), de manera automática a

las copias.

Nota: No se pueden añadir anotaciones a las cubiertas, separadores, inserciones o a las páginas de

comienzo de capítulo en blanco.

Para imprimir anotaciones:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Anotaciones.

3. Para insertar números de página:

a. Pulse el botón Números de página en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones.

b. En el lado izquierdo de la ventana Números de página, seleccione Activado.

c. En la esquina inferior izquierda de la ventana, seleccione Aplicar a para incluir el número de

página en todas las páginas o en todas las páginas menos la primera.

d. En el centro de la ventana, introduzca el número de página inicial.

e. En el lado derecho de la ventana, pulse un botón de flecha para poner el número de página en

la cabecera o en el pie de página.

f. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Números de página. El

símbolo # aparece en las páginas de muestra en el lado derecho de la ventana Anotaciones.

4. Para insertar un comentario:

a. Pulse el botón Comentario en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones.

b. En la parte izquierda de la ventana Comentario, seleccione Activado.

c. En la esquina inferior izquierda de la ventana, seleccione Aplicar a para incluir el comentario en

todas las páginas, en todas las páginas menos la primera, o sólo en la primera.

d. En el centro de la ventana puede seleccionar un comentario existente. Si desea crear un nuevo

comentario, seleccione una fila en blanco, introduzca el texto para el comentario (un máximo

de 50 caracteres) mediante la imagen del teclado en la pantalla, y pulse el botón Guardar en

la esquina superior derecha de la ventana del teclado.

e. En el lado derecho de la ventana, pulse un botón de flecha para colocar el comentario

seleccionado en la cabecera o en el pie de página.

f. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Comentario. La

ubicación del comentario se muestra en las páginas de muestra en el lado derecho de la

ventana Anotaciones.

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Guía del usuario

106

5. Para insertar la fecha actual:

a. Pulse el botón Fecha en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones.

b. En la parte izquierda de la ventana Fecha, seleccione Activado.

c. En la esquina inferior izquierda de la ventana, seleccione Aplicar a para incluir la fecha en

todas las páginas, en todas las páginas menos la primera, o sólo en la primera.

d. En el centro de la ventana, seleccione el formato que va a utilizar para la fecha.

e. En el lado derecho de la ventana, pulse un botón de flecha para colocar la fecha en la cabecera

o en el pie de página.

f. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Fecha. La ubicación de la

fecha se muestra en las páginas de muestra en el lado derecho de la ventana Anotaciones.

6. Para insertar un sello de Bates:

a. Pulse el botón Sello de Bates en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones.

b. En el lado izquierdo de la ventana Sello de Bates, seleccione Activado.

c. Introduzca el número de página inicial. Puede introducir ceros iniciales si quiere incluirlos en el

Sello de Bates.

d. En la esquina inferior izquierda de la ventana, seleccione incluir el Sello de Bates en todas las

páginas o en todas las páginas menos la primera.

e. En el centro de la ventana puede seleccionar un prefijo existente para utilizarlo en el Sello de

Bates. Si desea crear un nuevo prefijo, seleccione una fila en blanco, introduzca el texto para el

prefijo (un máximo de 8 caracteres) mediante la imagen del teclado en la pantalla, y pulse el

botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana del teclado.

f. En el lado derecho de la ventana, pulse un botón de flecha para poner el Sello de Bates en la

cabecera o en el pie de página.

g. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Sello de Bates.

La ubicación del Sello de Bates se muestra en las páginas de muestra en el lado derecho de la

ventana Anotaciones.

7. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Anotaciones.

Inserción de separadores de transparencias

Cuando se imprimen copias en transparencias, puede insertar páginas en blanco para separar

cada transparencia.

Para seleccionar los separadores de transparencias:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Separadores de transparencias.

3. En la parte izquierda de la ventana Separadores de transparencias, seleccione Activado.

4. En el centro de la ventana, seleccione la bandeja que contiene el papel que va a utilizar para

los separadores.

5. En el lado derecho de la ventana, seleccione la bandeja que contiene las transparencias.

6. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

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Guía del usuario

107

Impresión de varias imágenes en una hoja de papel

Puede copiar varias imágenes de las páginas originales en una cara de una hoja de papel. El tamaño

de las imágenes se reduce proporcionalmente para que se ajuste al papel seleccionado.

Para imprimir varias imágenes en una hoja:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Diseño de página.

3. En el lado izquierdo de la ventana Diseño de página, seleccione Páginas por cara.

4. En el centro de la ventana, seleccione el número de páginas originales para cada cara del papel. Si

desea especificar otro número:

a. Seleccione Especificar filas y columnas.

b. Utilice los botones de flecha para cambiar el número de filas.

c. Utilice los botones de flecha para cambiar el número de columnas.

Nota: En el lado derecho de la ventana se muestra un diagrama del formato de la imagen.

5. En la esquina inferior derecha de la ventana, seleccione la orientación de los originales para

asegurarse de que las imágenes se encuentran en el orden correcto.

6. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Repetición de imágenes en una hoja de papel

Puede copiar varias veces una imagen original en una cara de una hoja de papel. Esta opción es

particularmente útil si desea hacer varias copias de una imagen pequeña.

Para copiar varias veces la imagen en una hoja:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Formato de salida.

2. Pulse el botón Diseño de página.

3. En el lado izquierdo de la ventana Diseño de página, seleccione Repetir imagen.

4. En la esquina inferior derecha de la ventana, seleccione la orientación de los originales.

5. Si desea que la imagen se repita dos, cuatro, seis o nueve veces en cada cara del papel, seleccione

ese número en el centro de la ventana.

Nota: En el lado derecho de la ventana se muestra un diagrama del formato de la imagen.

6. Si desea especificar otro número:

a. Seleccione Especificar filas y columnas.

b. Utilice los botones de flecha para cambiar el número de filas.

c. Utilice los botones de flecha para cambiar el número de columnas.

Nota: En el lado derecho de la ventana se muestra un diagrama del formato de la imagen.

7. Si la imagen es pequeña y desea que se repita sin que su tamaño se vea ajustado a una escala

diferente, seleccione Repetición automática. La imagen se repite en la cara del papel tantas veces

como sea posible, según el tamaño original.

8. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

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Guía del usuario

108

Copia avanzada

Utilice la ficha Preparación del trabajo para cambiar la configuración siguiente:

• Preparación de un trabajo en la página 108

• Impresión de una copia de muestra en la página 109

• Guardar los valores actuales de copia en la página 109

• Recuperación de valores guardados en la página 110

Preparación de un trabajo

Puede usar esta función para preparar el trabajo de copia si éste incluye originales que requieren

diferentes configuraciones de copia. Cada segmento tiene una configuración de copia diferente. Una

vez se han programado y escaneado todos los segmentos, la impresora imprime la totalidad del

trabajo de copia.

Para preparar un trabajo de copia:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Programe y escanee el primer segmento:

a. Cargue los originales para el primer segmento.

b. Seleccione la configuración de copia para el primer segmento.

c. Pulse la ficha Preparación del trabajo.

d. Pulse el botón Preparar trabajo.

e. En el lado izquierdo de la ventana Preparar trabajo, seleccione Activado.

f. Pulse el botón Comenzar en el lado derecho del panel de control para escanear el primer

conjunto de originales.

3. Programe y escanee los segmentos restantes:

a. Cargue los originales para el segmento siguiente.

b. Cuando aparece la ventana Preparar trabajo, seleccione el botón Programar segmento

siguiente en la esquina superior derecha de la ventana.

c. Seleccione la configuración para ese segmento.

d. Pulse el botón Comenzar para escanear los originales para ese segmento.

4. Repita el paso 3 para cada segmento.

5. Cuando se han programado y escaneado todos los segmentos:

a. Si la ventana Preparar trabajo no aparece en la pantalla, pulse la ficha Preparación del

trabajo y, a continuación, pulse el botón Preparar trabajo.

b. Introduzca el número de copias en la casilla Cantidad para trabajo final.

c. Pulse el botón Imprimir el trabajo en la esquina superior derecha de la ventana

Preparar trabajo.

Copia

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Guía del usuario

109

Impresión de una copia de muestra

Si el trabajo de copia es complicado, puede ser que desee imprimir una copia para revisar que se

imprime correctamente antes de imprimir varias copias. Utilice esta función para imprimir una copia y

retener las copias restantes. Una vez ha revisado la copia de muestra, puede usar la misma

configuración para imprimir las copias restantes o cancelarlas.

Nota: La copia de muestra no se cuenta como parte de la cantidad de copias que se van a imprimir.

Por ejemplo, si va a copiar un libro y introduce 3 como número total de copias, se imprimirá una

copia del libro y se retendrán tres copias más hasta que las libere para que se impriman

(cuatro copias en total).

Para imprimir la copia de muestra:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la configuración de copia

que desee.

2. Pulse la ficha Preparación del trabajo.

3. Pulse el botón Trabajo de muestra.

4. En el lado izquierdo de la ventana Trabajo de muestra, seleccione Activado.

5. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Trabajo de muestra.

Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo:

1. Para liberar e imprimir las copias restantes, pulse el botón Liberar.

2. Si la copia de muestra no le satisface, pulse el botón Eliminar para eliminar el trabajo de copia.

Guardar los valores actuales de copia

Si planea usar una mezcla de opciones de impresión en particular para futuros trabajos de copia,

puede ser que desee guardar dicha configuración bajo un nombre. En el futuro, podrá recuperar

la configuración.

Para guardar los valores actuales de copia:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Pulse la ficha Preparación del trabajo.

3. Pulse el botón Guardar valores actuales.

4. En la esquina superior izquierda de la ventana Guardar valores actuales, pulse el botón de flecha

abajo y seleccione una de las filas disponibles.

Nota: Si selecciona una fila existente, puede reemplazar los valores guardados por los

valores actuales.

5. Introduzca el nombre de la configuración que va a guardar mediante la imagen del teclado en

la pantalla.

6. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Guardar valores actuales.

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Guía del usuario

110

Recuperación de valores guardados

Si guardó los valores de copia de ciertos tipos de trabajos de copia, podrá recuperarlos fácilmente para

usarlos en el trabajo de copia actual.

Nota: Para guardar los valores de copia bajo un nombre, consulte página 109.

Para recuperar los valores guardados:

1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil.

2. Pulse la ficha Preparación del trabajo.

3. Pulse el botón Recuperar valores guardados.

4. En el lado izquierdo de la ventana Recuperar valores guardados, seleccione los valores que

desea recuperar.

Nota: Si desea eliminar valores guardados, selecciónelos y pulse el botón Eliminar valores.

5. Pulse el botón Cargar valores en la esquina superior derecha de la ventana Recuperar valores

guardados. Se cargan los valores guardados.

Copia

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Guía del usuario

111

Administración de funciones de copia

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Especificación de valores de copia prefijados en la página 111

• Modificación del orden de lectura en la página 111

• Creación de valores prefijados de copia en la página 112

Especificación de valores de copia prefijados

El administrador del sistema puede cambiar los valores prefijados en las fichas siguientes:

• Ficha Copiar: Color de salida, Reducir/Ampliar, Suministro de papel, Copia a 2 caras y Salida

de copias

• Ficha Calidad de imagen: Opciones de imagen, Mejora de la imagen y Equilibrio de color

• Ficha Ajuste del diseño: Tamaño del original, Desplazar imagen y Borrado de bordes

•Ficha Formato de salida: Anotaciones

Para cambiar los valores prefijados:

1. Conéctese como administrador del sistema.

2. Pulse el botón Estado de la máquina en el lado izquierdo del panel de control.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. En la lista en el lado izquierdo de la ficha, seleccione Configuración de servicios.

5. En la lista en el lado derecho de la ficha, seleccione Configuración del servicio de copia.

6. Seleccione Prefijados de funciones.

7. Cambie los valores de la ficha Copiar, de la ficha Calidad de imagen, de la ficha Ajuste del diseño

o de la ficha Formato de salida.

8. Pulse el botón Guardar valores prefijados para guardar estos cambios como los valores prefijados

para los trabajos de copia.

Modificación del orden de lectura

El orden de lectura prefijado es de izquierda a derecha. El administrador del sistema puede modificar:

• El orden en el que se escanean las páginas de los libros, lo que repercute en las funciones Copia

de libro y Fax de libro.

• El orden en el que se imprimen las páginas, lo que repercute en las funciones Diseño de página

y Creación de folletos.

Para modificar el orden de lectura:

1. Conéctese como administrador del sistema.

2. Pulse el botón Estado de la máquina en el lado izquierdo del panel de control.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. En la lista en el lado izquierdo de la ficha, seleccione Configuración de servicios.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

112

5. En la lista en el lado derecho de la ficha, seleccione Configuración del servicio de copia.

6. Seleccione Opciones del orden de lectura.

7. Si desea cambiar el orden de escaneado:

a. En el lado izquierdo de la ventana bajo Orden de escaneado, seleccione Mostrar orden

de lectura.

b. Seleccione De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.

8. Si desea cambiar el orden de impresión:

a. En el centro de la ventana bajo Orden de impresión, seleccione Mostrar orden de lectura.

b. Seleccione De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.

9. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

Creación de valores prefijados de copia

El administrador del sistema puede crear valores prefijados que definen conjuntos de valores para las

siguientes funciones:

• Borrado de bordes

• Desplazar imagen

•Reducir/Ampliar

Para crear o cambiar los valores prefijados:

1. Conéctese como administrador del sistema.

2. Pulse el botón Estado de la máquina en el lado izquierdo del panel de control.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. En la lista en el lado izquierdo de la ficha, seleccione Configuración de servicios.

5. En la lista en el lado derecho de la ficha, seleccione Configuración del servicio de copia.

6. Si desea crear o cambiar los valores prefijados para el borrado de bordes de imágenes:

a. Seleccione Prefijados de Borrado de bordes.

b. Para crear un nuevo valor prefijado, seleccione Disponible en la lista de valores prefijados en el

lado izquierdo de la ventana, seleccione Nombre en la parte inferior de ésta, introduzca el

nombre del nuevo valor prefijado mediante la ventana del teclado y, a continuación, pulse el

botón Guardar.

c. Para editar un valor prefijado existente, selecciónelo en la lista de valores prefijados en el lado

izquierdo de la ventana.

d. Cambie la porción que se va a borrar de cada borde en cada cara.

e. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

7. Si desea cambiar los valores prefijados para el desplazamiento de imágenes en la página:

a. Seleccione Prefijados de Desplazar imagen.

b. Para editar un valor prefijado existente, selecciónelo en la lista de valores prefijados en el lado

izquierdo de la ventana.

c. Cambie el desplazamiento vertical y horizontal para cada cara.

Copia

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Guía del usuario

113

d. Seleccione Nombre en la esquina inferior izquierda de la ventana, introduzca el nombre del

nuevo valor prefijado mediante la ventana del teclado y, a continuación, pulse el

botón Guardar.

e. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

8. Si desea crear o cambiar los valores prefijados para la reducción o ampliación de imágenes:

a. Seleccione Prefijados de Reducir/Ampliar.

b. Para crear o cambiar un valor prefijado proporcional, seleccione % proporcional en el lado

izquierdo de la ventana, seleccione la cifra del valor prefijado e introduzca el porcentaje

mediante el teclado.

c. Para crear o cambiar un valor prefijado en el cual se especifican diferentes porcentajes para la

anchura y la longitud de la imagen, seleccione % X-Y independiente en el lado izquierdo de la

ventana, introduzca el porcentaje de ajuste de la anchura (valor X) para el valor prefijado, e

introduzca el porcentaje de ajuste de la longitud (valor Y).

d. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.

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Guía del usuario

114

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

115

Envío por fax

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Descripción general del fax en la página 116

• Envío de faxes en la página 117

• Fax de servidor en la página 119

• Envío de faxes de Internet en la página 121

• Recepción de faxes en la página 122

• Selección de opciones de fax en la página 123

• Administración de funciones de fax en la página 128

• Adición de entradas de marcación rápida en la página 132

Consulte también:

Tutorial para la utilización del fax en www.xerox.com/office/WC6400docs

Envío por fax

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Guía del usuario

116

Descripción general del fax

Las impresoras WorkCentre 6400X y 6400XF pueden llevar a cabo el envío de faxes de tres maneras:

• Fax: el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax

(número de teléfono).

• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a través de una red Ethernet a un servidor de

fax, que a su vez envía el fax a una máquina de fax (número de teléfono).

• Fax de Internet: el documento se escanea y se envía a través del correo electrónico

(dirección de correo electrónico).

Activación y configuración de los servicios de fax

Antes de poder enviar faxes desde una impresora WorkCentre 6400X o 6400XF, debe activar los

servicios de fax y proporcionar información acerca del servidor de fax y de correo electrónico en

Servicios de Internet de CentreWare.

Para obtener más información, consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador del

sistema) y la ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.

Envío por fax

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Guía del usuario

117

Envío de faxes

Para enviar un fax:

1. Cargue el documento.

• Cristal de exposición: coloque la primera página del documento que va a enviar por fax cara

abajo con la parte superior de la página orientada hacía el lado izquierdo de la impresora.

• Alimentador de documentos: retire las grapas y los clips de las páginas que los tuvieran e

introdúzcalas cara arriba en el alimentador de documentos de manera que la parte superior de

la página se introduzca en primer lugar en el alimentador.

• En el panel de control, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Seleccione el icono de Fax.

3. Realice uno de los procedimientos siguientes:

• Introduzca un número de fax (número de teléfono) mediante el teclado, o seleccione

Caracteres de marcación para utilizar la pantalla táctil, y seleccione Agregar.

• Introduzca un número de marcación rápida y seleccione la casilla de verificación Marcación

rápida, y seleccione Agregar.

• Seleccione el icono Libreta de direcciones en el lado derecho. Seleccione Personas o Grupos

en el menú desplegable. Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar un contacto.

Nota: Los contactos deben introducirse en la libreta de direcciones antes de que pueda usarlos

para enviarles un fax. Para obtener más información, consulte la System Administrator Guide (Guía

del administrador del sistema).

Nota: Marcación en cadena está disponible cuando se muestra la lista de personas en la libreta de

direcciones. Para obtener más información acerca de marcación en cadena, consulte la System

Administrator Guide (Guía del administrador del sistema).

4. Ajuste de las opciones de fax. Para obtener más información, consulte Selección de opciones de fax

en la página 123.

5. Pulse el botón Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento cuando se

han escaneado todas las páginas.

6. Para imprimir una página de confirmación que muestre el estado de la transmisión de fax, active la

opción Informe de confirmación. Para obtener más información, consulte Impresión de un informe

de confirmación en la página 128.

Envío por fax

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Guía del usuario

118

Modificación de la configuración prefijada de fax

Para modificar la configuración prefijada de fax:

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

2. Seleccione Herramientas.

3. Seleccione Configuración de servicios en la lista en el lado izquierdo de la pantalla táctil.

4. Seleccione Configuración del fax interno en la lista Funciones.

5. Seleccione Prefijados de funciones en la lista.

6. Seleccione los nuevos valores prefijados en las fichas y seleccione Guardar valores prefijados.

Consulte también:

Selección de opciones de fax en la página 123

Administración de funciones de fax en la página 128

Envío por fax

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Guía del usuario

119

Fax de servidor

Si hay un servidor de fax conectado a la red, puede enviar documentos a una máquina de fax sin que

sea necesario conectar la impresora a una línea telefónica dedicada.

Cuando se envía un fax de servidor, el documento se escanea y se envía a una ubicación en la red (un

depósito). A continuación, el fax de servidor puede enviar el fax a través de una línea telefónica a una

máquina de fax (número de teléfono).

Antes de poder enviar un fax de servidor, se debe activar el servicio de fax de servidor en Servicios de

Internet de CentreWare, y se debe configurar un depósito de faxes.

Configuración de la impresora para el envío de un fax de servidor

Para activar el servicio de fax de servidor:

1. Desde el equipo, escriba la dirección IP de la impresora en el campo dirección en el navegador de

Internet para iniciar Servicios de Internet de CentreWare.

2. Una vez iniciado Servicios de Internet de CentreWare, seleccione la ficha Propiedades.

3. Conéctese como administrador del sistema. Introduzca el ID de usuario (admin) y la clave (1111)

(prefijada) y haga clic en Conectarse.

4. En el menú Servicios en el lado izquierdo, seleccione Fax de servidor.

Nota: Para obtener más información, consulte la System Administrator Guide (Guía del

administrador del sistema) y la ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración de depósitos de faxes

Para configurar un depósito de fax:

1. Desde el equipo, escriba la dirección IP de la impresora en el campo dirección en el navegador de

Internet para iniciar Servicios de Internet de CentreWare.

2. Una vez iniciado Servicios de Internet de CentreWare, seleccione la ficha Propiedades.

3. Conéctese como administrador del sistema. Introduzca el ID de usuario (admin) y la clave (1111)

(prefijada) y haga clic en Conectarse.

4. En el menú Servicios en el lado izquierdo, seleccione Fax de servidor.

5. Seleccione Configuración del depósito de faxes.

La impresora puede transferir archivos escaneados al depósito mediante los protocolos siguientes:

•FTP

•SMPB

•HTTP

•HTTPS

•STMP

Nota: Para obtener más información acerca de la configuración del depósito de faxes, consulte la

System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema).

Envío por fax

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Guía del usuario

120

Envío de faxes de servidor

Para enviar un fax de servidor:

1. Cargue el documento.

• Cristal de exposición: coloque la primera página del documento que va a enviar por fax cara

abajo con la parte superior de la página orientada hacía el lado izquierdo de la impresora.

• Alimentador de documentos: retire las grapas y los clips de las páginas que los tuvieran e

introdúzcalas cara arriba en el alimentador de documentos de manera que la parte superior de

la página se introduzca en primer lugar en el alimentador.

• En el panel de control, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione el icono de Fax de servidor.

3. Introduzca:

• Un número de fax (número de teléfono) mediante el teclado, o seleccione Caracteres de

marcación para utilizar la pantalla táctil.

• Un número de marcación rápida y seleccione la casilla de verificación Marcación rápida.

4. Seleccione Agregar.

5. Ajuste las opciones de fax. Para obtener más información, consulte Selección de opciones de fax en

la página 123.

6. Pulse el botón Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento cuando se

han escaneado todas las páginas.

7. Para imprimir una página de confirmación que muestre el estado de la transmisión de fax, active la

opción Informe de confirmación. Para obtener más información, consulte Impresión de un informe

de confirmación en la página 128.

Envío por fax

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Guía del usuario

121

Envío de faxes de Internet

Si hay un servidor SMTP (correo electrónico) instalado en la red, puede enviar documentos a

direcciones de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de mantener una línea telefónica

dedicada, lo que supone un ahorro en los costes asociados que dicha línea conlleva. Cuando se envía

un fax de Internet, el documento se escanea y se envía a una dirección de correo electrónico.

Nota: Antes de poder enviar un fax de Internet, se debe activar el servicio de fax de Internet en

Servicios de Internet de CentreWare, y se debe configurar un servidor SMTP. Para obtener más

información, consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema) y la

ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.

Para enviar un fax Internet:

1. Cargue el documento.

• Cristal de exposición: coloque la primera página del documento que va a enviar por fax cara

abajo con la parte superior de la página orientada hacía el lado izquierdo de la impresora.

• Alimentador de documentos: retire las grapas y los clips de las páginas que los tuvieran e

introdúzcalas cara arriba en el alimentador de documentos de manera que la parte superior de

la página se introduzca en primer lugar en el alimentador.

• En el panel de control, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione el icono de Fax de Internet.

3. Seleccione Nuevo destinatario.

4. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario mediante el teclado, o seleccione

Caracteres de marcación para utilizar la pantalla táctil.

5. Seleccione Agregar.

6. Ajuste las opciones de fax. Para obtener más información, consulte Selección de opciones de fax en

la página 123.

7. Pulse el botón Comenzar. La impresora escanea las páginas y adjunta el documento (en formato

PDF o TIFF) a un correo electrónico que envía cuando se han escaneado todas las páginas.

8. Para imprimir una página de confirmación que muestre el estado de la transmisión de fax, active la

opción Informe de confirmación. Para obtener más información, consulte Impresión de un informe

de confirmación en la página 128.

Envío por fax

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Guía del usuario

122

Recepción de faxes

La impresora se puede configurar para recibir e imprimir faxes desde otras máquinas de fax, y para

recibir e imprimir faxes de Internet.

Configuración de la impresora para la recepción de faxes

Cuando la impresora se inicia por primera vez, en el panel de control aparecerá el asistente para

configuración de fax, que le pedirá que introduzca el número de teléfono de la línea telefónica

conectada a la impresora. Si no introdujo esta información, o si canceló el asistente, puede iniciar la

página principal de Configuración rápida para introducir la información ahora.

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

2. Pulse el botón Estado de la máquina.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. Seleccione Configuración del dispositivo.

5. Seleccione Página principal de Configuración rápida en la lista.

Desde aquí puede acceder al asistente para configuración de fax. Siga las indicaciones en la pantalla.

Configuración de la impresora para la recepción de faxes de Internet

Si hay un servidor POP3 (correo electrónico) instalado en la red, puede recibir documentos enviados

desde direcciones de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de mantener una línea

telefónica dedicada, lo que supone un ahorro en los costes asociados que dicha línea conlleva.

Nota: Antes de poder recibir e imprimir correos electrónicos, se debe asignar una dirección de

correo electrónico a la impresora, se debe activar el servicio de fax de Internet, y la configuración

del servidor POP3 (correo electrónico) se debe establecer en Servicios de Internet de CentreWare.

Para obtener más información, consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador del

sistema) y la ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.

Envío por fax

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Guía del usuario

123

Selección de opciones de fax

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Configuración de faxes a 2 caras en la página 123

• Configuración de la resolución del fax en la página 123

• Selección del tipo de original en la página 123

• Mejora de la imagen: supresión automática en la página 124

• Selección de la velocidad inicial en la página 125

• Envío diferido de faxes en la página 125

Configuración de faxes a 2 caras

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione Escaneado a 2 caras y, a continuación, seleccione una opción en la lista que se muestra

(a 1 cara; a 2 caras; a 2 caras, girar cara 2).

Configuración de la resolución del fax

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione Resolución y, a continuación, seleccione una opción en la lista que se muestra

(estándar, fina, superfina).

Selección del tipo de original

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione Tipo de original y, a continuación, seleccione una opción en la lista que se muestra

(fotografía y texto, fotografía, texto).

Ajuste de la calidad de imagen

Brillo y nitidez

Para ajustar el brillo o la nitidez de la imagen:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Ajuste Más claro/Más oscuro o Nitidez a uno de los niveles disponibles.

4. Seleccione Guardar.

Envío por fax

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Guía del usuario

124

Mejora de la imagen: supresión automática

Si utiliza originales impresos en papel fino, es posible que las imágenes impresas por una cara del papel

se vean por la otra cara.

Para evitar que esto ocurra en su documento de fax, seleccione la opción Supresión automática en el

panel de control:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione Mejora de la imagen para abrir el cuadro de diálogo Mejora de la imagen.

4. Seleccione Supresión automática.

5. Seleccione Contraste automático o Contraste manual y ajuste el nivel de contraste.

6. Seleccione Guardar.

Ajuste del diseño

Ajuste del tamaño del original

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.

3. Seleccione Tamaño del original.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Autodetección.

• Área de escaneado prefijada.

• Área de escaneado personalizada.

• Originales de varios tamaños.

5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios.

Reducción o división

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.

3. Seleccione Reducir/Dividir.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Reducir para ajustar.

• Dividir en páginas.

5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios.

Fax de libro

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.

3. Seleccione Fax de libro.

Envío por fax

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Guía del usuario

125

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Desactivado (prefijado).

• Ambas páginas.

• Sólo página izquierda.

• Sólo página derecha.

5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios.

Configuración de opciones de fax

Selección de un informe de confirmación

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax.

3. Seleccione Informe de confirmación.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Imprimir confirmación.

• Imprimir sólo si hay error.

5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios.

Selección de la velocidad inicial

Seleccione la velocidad inicial más elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga

requisitos especiales.

Para seleccionar la velocidad de transmisión para un fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax.

3. Pulse el botón Velocidad inicial para abrir el cuadro de diálogo Velocidad inicial.

4. Seleccione una opción en la lista y, a continuación, pulse el botón Guardar.

Envío diferido de faxes

Para enviar un fax a una hora especificada (en 24 horas):

Nota: Es preciso que la impresora tenga programada la hora actual para que esta función se lleve a

cabo correctamente.

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax.

3. Pulse el botón Envío diferido para abrir el cuadro de diálogo Envío diferido.

Envío por fax

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Guía del usuario

126

4. Seleccione Hora especificada:

• Hora: seleccione un número entre 0 y 12.

• Minuto: seleccione un número entre 0 y 59.

• Seleccione AM o PM.

5. Pulse el botón Guardar.

6. Especifique el número de fax del destinatario.

7. Pulse el botón Comenzar para iniciar el escaneado del documento.

8. El fax se enviará a la hora especificada.

Selección de envío de texto de cabecera

Nota: Consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema) para configurar

esta función.

Si esta función está configurada, se puede activar y desactivar de la siguiente manera:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax.

3. Seleccione Enviar texto de cabecera.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Desactivado (prefijado).

• Activado.

5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios.

Envío de faxes a buzones

Nota: El buzón debe estar configurado antes de utilizar esta función. Para obtener más información

acerca de cómo configurar un buzón, consulte Escaneado a buzón en la página 137, o la System

Administrator Guide (Guía del administrador del sistema).

Una vez se ha creado un buzón, siga estos pasos para enviarle faxes:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax.

3. Seleccione Buzón.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Desactivado (prefijado).

• Enviar a buzón remoto.

• Guardar en buzón local.

• Imprimir documentos del buzón local.

• Eliminar documentos del buzón local.

5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios.

Envío por fax

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Guía del usuario

127

Sondeo local

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax.

3. Seleccione Sondeo local.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Desactivado.

• Sondeo no protegido.

• Sondeo protegido.

5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios.

Para obtener más información acerca del sondeo local, consulte la System Administrator Guide (Guía

del administrador del sistema).

Sondeo remoto

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax.

3. Seleccione Sondeo remoto.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Sondear fax remoto.

• Sondear buzón remoto.

5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios.

Nota: Para obtener más información acerca del sondeo remoto, consulte la System Administrator

Guide (Guía del administrador del sistema).

Preparar trabajo

Esta función permite combinar juegos de originales variados, cada uno con valores diferentes, en un

solo trabajo. Esta función es especialmente útil para trabajos escaneados en el cristal de exposición.

Para obtener más información acerca de la función Preparar trabajo, consulte la System Administrator

Guide (Guía del administrador del sistema).

Envío por fax

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Guía del usuario

128

Administración de funciones de fax

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Impresión de un informe de confirmación en la página 128

• Activación y desactivación de recepción protegida de faxes en la página 129

• Impresión y borrado de faxes seguros en la página 129

• Activación y desactivación de la opción Rechazar faxes no deseados en la página 130

• Impresión de un informe de fax en la página 130

• Insertar pausas en números de fax en la página 131

• Impresión del informe de protocolo de fax en la página 131

Impresión de un informe de confirmación

Establezca una opción prefijada para la impresión de informes de confirmación y, a continuación,

active o desactive la impresión del informe de confirmación para cada trabajo.

Para seleccionar una opción prefijada para la impresión de un informe de confirmación:

Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Configuración de servicios y, a continuación,

seleccione Configuración del fax interno.

3. Seleccione Configurar informes de fax en la lista.

4. Seleccione Informes de confirmación.

5. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Imprimir siempre: el informe de confirmación siempre se imprime.

• Desactivado: el informe de confirmación nunca se imprime.

• Imprimir si hay error: el informe de confirmación se imprime si ocurre un error en la

transmisión del fax.

6. Si lo desea, seleccione una de las opciones siguientes:

• Imagen reducida: se imprime una miniatura del fax en el informe de confirmación.

• Sin imagen: se imprime una miniatura del fax en el informe de confirmación.

7. Seleccione Guardar.

Envío por fax

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Guía del usuario

129

Activación y desactivación de recepción protegida de faxes

Es posible configurar opciones de seguridad adicionales para la recepción de faxes. Cuando la opción

Recepción protegida de fax está activada, se necesita una clave de acceso para imprimir o eliminar

los faxes.

Para activar o desactivar la opción Recepción protegida de fax:

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

3. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Configuración de servicios y, a continuación,

seleccione Configuración del fax interno.

4. Seleccione Prefijados de faxes entrantes en la lista.

5. Seleccione Recepción protegida.

6. Seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, pulse el botón Guardar:

• Activar: esta opción activa la opción de recepción protegida de fax en caso de que esté

desactivada. Siga las indicaciones en pantalla para introducir una clave numérica.

• Desactivar: esta opción desactiva la opción de recepción protegida de fax en caso de que

esté activada.

Impresión y borrado de faxes seguros

Si la opción Recepción protegida de fax está activada, debe introducir la clave de acceso numérica para

imprimir o borrar los faxes recibidos.

Para imprimir o borrar faxes seguros:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Seleccione Retener trabajo de impresión protegida.

3. Seleccione Liberar para imprimir, o Eliminar para borrar los faxes pendientes.

Puede ver los faxes que están a la espera de ser enviados. Si es necesario, puede borrar uno o

más faxes.

Para cancelar documentos en memoria:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Seleccione Trabajos de envío de fax y escaneado en la lista.

3. Seleccione el trabajo de fax pendiente en la lista.

4. Seleccione Eliminar.

Envío por fax

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Guía del usuario

130

Activación y desactivación de la opción Rechazar faxes no deseados

Rechazar faxes no deseados le permite activar y desactivar la impresión de faxes recibidos de números

de teléfono del directorio de marcación rápida de personas.

Para activar y desactivar la opción Rechazar faxes no deseados:

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

3. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Configuración de servicios y, a continuación,

seleccione Configuración del fax interno.

4. Seleccione Prefijados de faxes entrantes en la lista.

5. Seleccione Rechazar faxes no deseados.

6. Seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, pulse el botón Guardar:

• Desactivado: esta opción desactiva la opción Rechazar faxes no deseados en caso de que esté

activada. Si selecciona Desactivado, se permite la impresión de faxes recibidos de números de

teléfono del directorio de marcación rápida de personas.

• Activado: esta opción activa la opción Rechazar faxes no deseados en caso de que esté

desactivada. Si selecciona Activado, no se permite la impresión de faxes recibidos de números

de teléfono del directorio de marcación rápida de personas.

Impresión de un informe de fax

Se pueden imprimir los siguientes informes desde el panel de control:

• Informe de actividades

• Informe de protocolo

• Informe de directorio de marcación

• Informe de directorio de grupos

• Informe de opciones

• Informe de trabajos pendientes

Para imprimir un informe de fax:

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

3. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Configuración de servicios y, a continuación,

seleccione Configuración del fax interno.

4. Seleccione Imprimir informes de fax en la lista.

5. Seleccione uno de los informes en la lista.

6. Pulse Imprimir ahora para imprimir el informe.

Envío por fax

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Guía del usuario

131

Insertar pausas en números de fax

Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación.

Para insertar pausas en un número de fax, introduzca el número de fax mediante el teclado

alfanumérico y pulse el botón Pausa para insertar una pausa (representada mediante una coma) en el

lugar apropiado del número de fax.

Impresión del informe de protocolo de fax

El informe de protocolo de fax proporciona información acerca del anterior trabajo de fax para asistirle

en la solución de problemas de protocolo de fax.

Para imprimir el informe:

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

3. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Solución de problemas y, a continuación,

seleccione Fax.

4. Seleccione Informe de protocolo de fax.

5. Pulse el botón Imprimir para imprimir el informe.

Envío por fax

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Guía del usuario

132

Adición de entradas de marcación rápida

En la impresora se pueden programar un total de 100 entradas de marcación rápida (01 -100).

Para programar varios destinatarios con un botón de marcación de un toque (nueve como máximo),

programe los destinatarios como marcación de grupo. Consulte Adición de un grupo en la página 132.

Adición de un individuo

1. En el panel de control, seleccione Fax.

2. Seleccione Libreta de direcciones.

3. Seleccione Personas en el menú desplegable.

4. Seleccione una entrada de Marcación rápida.

5. Introduzca el número de fax mediante el teclado o seleccionando Caracteres de marcación.

6. Introduzca un nombre y un número de fax para la entrada y, a continuación, seleccione Guardar.

Adición de un grupo

Configure y guarde los nombres de grupos para poder acceder fácilmente a éstos cuando desee

enviarles un fax. Una vez que se han configurado, los grupos pueden incluir tanto entradas de personas

como de grupos.

Nota: Las entradas de personas deben configurarse antes de definir los grupos.

1. En el panel de control, seleccione Fax.

2. Seleccione Libreta de direcciones.

3. Seleccione Grupos en el menú desplegable.

4. Seleccione una entrada de Marcación rápida de grupo.

5. Introduzca un nombre de usuario para el grupo y seleccione Agregar destinatarios.

6. Seleccione Personas en el menú desplegable.

7. Seleccione una entrada de Marcación rápida.

8. Seleccione una entrada Agregar a grupo.

9. Continúe añadiendo entradas de marcación rápida de personas y grupos, y seleccione Guardar

cuando finalice.

Edición o borrado de entradas de marcación rápida

1. En el panel de control, seleccione Fax.

2. Seleccione Libreta de direcciones.

3. Seleccione Personas o Grupos en el menú desplegable.

4. Seleccione una entrada de Marcación rápida y, a continuación, seleccione Editar datos o

Borrar entrada.

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Guía del usuario

133

Escaneado

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Descripción general de escaneado en la página 134

• Utilización de los Servicios de Internet de CentreWare en la página 135

• Carga de los documentos originales en la página 136

• Escaneado a buzón en la página 137

• Utilización de la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 142

• Escanear a archivo en la página 155

• Escanear a e-mail en la página 156

• Escanear a base en la página 158

• Configuración de opciones de escaneado en la página 159

Consulte también:

Tutorial para la utilización del escáner, Windows en www.xerox.com/office/WC6400docs

Tutorial para la utilización del escáner, Macintosh en www.xerox.com/office/WC6400docs

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

134

Descripción general de escaneado

Si la impresora está conectada a una red, se puede escanear desde la impresora mediante la selección

de la ubicación para el almacenaje de las imágenes. A continuación, éstas podrán ser recuperadas

desde su equipo. Las imágenes escaneadas se pueden almacenar en el disco duro de la impresora o en

un depósito de documentos en un servidor de red. También puede escanear imágenes directamente a

su equipo: las imágenes se pueden guardar en carpetas, adjuntar a correos electrónicos o importar

a aplicaciones.

Nota: La impresora debe estar conectada a una red para recuperar una imagen escaneada.

La Impresora WorkCentre 6400 es compatible con los servicios de escaneado siguientes:

• Escanear a buzón: el documento se escanea y se almacena la imagen en la unidad de disco duro de

la impresora.

• Creación de plantillas de escaneado y descarga de imágenes a su equipo mediante la Utilidad de

escaneado de Xerox

• Importar imágenes de escaneado a aplicaciones que utilizan TWAIN y WIA

• Escanear a archivo: el documento original se escanea y se almacena en un depósito en un servidor

de red

• Escanear a e-mail: se escanea el documento original y se envía a una dirección de correo electrónico

• Escanear a base: se escanea el documento original y se envía al directorio principal

Nota: Para escanear a escritorio se deben instalar los controladores de escaneado. Para obtener

más información, consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema).

Nota: El administrador del sistema debe activar los servicios de escaneado avanzado.

Nota: Los trabajos de impresión, copia y fax se pueden imprimir mientras escanea documentos

o mientras descarga archivos desde la unidad de disco duro de la impresora.

Escaneado

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Guía del usuario

135

Utilización de los Servicios de Internet

de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es una herramienta que le permite comunicarse con la impresora

desde su equipo mediante un navegador de Internet (como por ejemplo Internet Explorer o Firefox).

Mediante Servicios de Internet de CentreWare puede activar la función de escaneado y ver, descargar

o eliminar imágenes de la unidad de disco duro de la impresora.

Para utilizar Servicios de Internet de CentreWare necesitará la dirección IP de la impresora. El

administrador del sistema le puede proporcionar esta información, o puede imprimir un informe de

configuración, que muestra la dirección IP, desde la impresora.

Impresión de un informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione Páginas de información.

3. Seleccione Informe de configuración y, a continuación, seleccione Imprimir.

4. Cuando el informe haya acabado de imprimirse, seleccione Cerrar.

La dirección IP de la impresora aparece bajo Datos de usuario comunes en la esquina superior

izquierda de la primera página del informe.

Acceder a Servicios de Internet de CentreWare

1. Inicie el navegador de Internet en su equipo.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador de Internet y

pulse Intro.

La página de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare aparece en la pantalla del equipo.

Nota: Si crea un marcador para la dirección IP de la impresora en el navegador le será más fácil

comunicarse con la impresora en el futuro.

Estas funciones le permitirán administrar la impresora:

•Estado

•Trabajos

• Imprimir

•Escanear

•Propiedades

•Asistencia

Haga clic en Ayuda en la esquina superior derecha para obtener más información acerca de las fichas.

Escaneado

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Guía del usuario

136

Carga de los documentos originales

Todas las tareas de escaneado empiezan por la carga del documento original en la impresora. Puede

usar el cristal de exposición para trabajos de una página, o para escanear originales que no pueden ser

escaneados mediante el alimentador de documentos. Puede usar el alimentador de documentos para

trabajos de escaneado de varias páginas.

Nota: Para obtener información adicional acerca del escaneado, imprima la Guía de escaneado.

Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control, seleccione Páginas de información,

Guía de escaneado y, a continuación, Imprimir.

Utilización del cristal de exposición

Levante el alimentador de documentos y coloque el original cara abajo en la esquina posterior

izquierda del cristal de exposición, tal y como se muestra en la imagen.

Utilización del alimentador de documentos

Introduzca los originales cara arriba, de manera que la parte superior de la página se introduzca en

primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del papel al tamaño de los originales.

6400

065

6400

067

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

137

Escaneado a buzón

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Escaneado a la carpeta pública en la página 137

• Creación de buzones en la página 138

• Escaneado a buzones en la página 138

• Descarga de imágenes en su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare en la

página 139

El escaneado a buzón es el método de escaneado más sencillo. Permite escanear a una carpeta pública

en la unidad de disco duro de la impresora. Esta opción está activada de forma prefijada. Si no está

activada, puede activarla mediante Servicios de Internet de CentreWare, o póngase en contacto con el

administrador del sistema.

Puede escanear un documento, almacenar la imagen en la unidad de disco duro de la impresora y,

a continuación, descargarla en su equipo. La Impresora WorkCentre 6400 proporciona una

carpeta pública ("buzón") para almacenar imágenes escaneadas. También puede crear una carpeta

privada a la que sólo usted tenga acceso y que esté protegida por una clave.

Escaneado a la carpeta pública

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Página de inicio de Servicios.

3. En el panel de control, seleccione Escaneado de trabajos.

4. En Todas las plantillas, seleccione Plantillas locales y, a continuación, seleccione _PUBLIC.

Nota: Cuando se puede escanear un documento a un buzón, la configuración prefijada crea un

documento en formato PDF de una cara y en color. Esta configuración puede modificarse

mediante el panel de control de la impresora, o desde su equipo mediante Servicios de Internet de

CentreWare.

Nota: La configuración establecida mediante Servicios de Internet de CentreWare se puede

sobrescribir mediante el panel de control de la impresora.

5. Para modificar los parámetros de escaneado, utilice las cuatro fichas en la parte inferior de la

pantalla táctil (Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado)

para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado. Para obtener más información,

consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 159.

6. Pulse el botón Comenzar. La pantalla Progreso del trabajo aparece en el panel de control de

la impresora.

Cuando el trabajo de escaneado finaliza, se vuelve a mostrar la ficha Escaneado de trabajos en la

pantalla táctil de la impresora. El archivo se almacena en la carpeta pública en la unidad de disco duro

de la impresora. A continuación, el archivo se puede descargar en su equipo mediante Servicios de

Internet de CentreWare.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

138

Creación de buzones

El administrador del sistema puede haber creado un buzón para usted. Puede crear un buzón por si

mismo mediante Servicios de Internet de CentreWare.

1. Inicie el navegador de Internet.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador de Internet y pulse

Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Impresión de un informe de

configuración en la página 135.

3. Haga clic en la ficha Escanear.

4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzones.

5. En la sección Escanear a buzón, haga clic en el botón Crear carpeta.

6. Introduzca un nombre para la carpeta y cree una clave.

7. Haga clic en el botón Aplicar.

El buzón se puede utilizar y aparecerá en la lista de carpetas en Servicios de Internet de CentreWare y

en el panel de control de la impresora bajo Plantillas locales.

Escaneado a buzones

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Página de inicio de Servicios.

3. En el panel de control, seleccione Escaneado de trabajos.

4. En Todas las plantillas, seleccione Plantillas locales y, a continuación, seleccione el buzón en la lista.

5. Seleccione Introducir la clave para la carpeta e introduzca la clave del buzón.

6. Pulse Hecho cuando finalice.

Nota: Cuando se puede escanear un documento a un buzón, la configuración prefijada crea un

documento en formato PDF de una cara y en color. Esta configuración puede modificarse

mediante el panel de control de la impresora, o desde su equipo mediante Servicios de Internet de

CentreWare.

Nota: La configuración establecida mediante Servicios de Internet de CentreWare se puede

sobrescribir mediante el panel de control de la impresora.

7. La pantalla Administración de documentos aparece en el panel de control. Si fuera necesario,

seleccione Introducir la clave para la carpeta y, a continuación, introduzca la clave mediante el

teclado en el panel de control de la impresora. Seleccione Hecho en la pantalla Administración de

documentos, cuando ésta aparezca.

8. Aparece la ventana Escaneado de trabajos. Para modificar los parámetros de escaneado, utilice las

cuatro fichas en la parte inferior del panel de control (Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo

de original y Prefijados de escaneado) para seleccionar las opciones que desea utilizar para el

escaneado. Para obtener más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la

página 159.

9. Pulse el botón Comenzar. La pantalla Progreso de trabajo aparece en la pantalla táctil de

la impresora.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

139

Cuando el trabajo de escaneado finaliza, se vuelve a mostrar la ficha Escaneado de trabajos en la

pantalla táctil de la impresora. El archivo se almacena en el buzón de la unidad de disco duro de la

impresora. Ahora puede descargar el archivo en su equipo.

Nota: Para garantizar la seguridad de los contenidos del buzón, será necesario introducir la clave

cada vez que se escanee a la carpeta, si según las políticas de escaneado se necesita una clave para

acceder a ésta.

Nota: Si el proceso de escaneado no finaliza con éxito, se imprime una página de confirmación.

Para obtener más información acerca de la administración de páginas de confirmación, consulte la

System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema).

Descarga de imágenes en su equipo mediante

Servicios de Internet de CentreWare

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Descarga de imágenes desde la carpeta pública en la página 139

• Descarga de imágenes desde la carpeta privada en la página 140

• Eliminación de archivos de imagen en la carpeta pública en la página 140

• Eliminación de imágenes en la carpeta privada en la página 141

Descarga de imágenes desde la carpeta pública

1. Inicie el navegador de Internet en su equipo.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador de Internet y pulse

Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Impresión de un informe de

configuración en la página 135.

3. Haga clic en la ficha Escanear.

4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzones.

5. Para descargar imágenes de la Carpeta pública prefijada:

a. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Carpeta pública prefijada. La imagen se muestra

en la ventana Contenido de la carpeta.

Nota: Si la imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.

b. En la sección Acción, seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en

el botón Ir:

• Eliminar, para eliminar el archivo del buzón. Cuando se indique, haga clic en Aceptar para

eliminar el archivo, o Cancelar para cancelar la operación.

• Descargar, para guardar una copia del archivo en el equipo. Cuando se indique, haga clic en

Guardar y elija la ubicación en el equipo en la que desea guardar el archivo. A continuación,

puede abrir el archivo o cerrar el cuadro de diálogo.

• Reimprimir, para imprimir el archivo en la impresora.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

140

Descarga de imágenes desde la carpeta privada

Para descargar imágenes de su buzón:

1. En la sección Escanear a buzón, haga clic en su buzón.

2. Cuando se indique, introduzca la clave de la carpeta si así lo especifican las políticas

de escaneado.

3. Haga clic en el botón Aceptar.

4. La imagen se muestra en la ventana Contenido de la carpeta.

5. Si la imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.

6. En la sección Acción, seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en el

botón Ir:

• Eliminar, para eliminar el archivo del buzón. Cuando se indique, haga clic en Aceptar para

eliminar el archivo, o Cancelar para cancelar la operación.

• Descargar, para guardar una copia del archivo en el equipo. Cuando se indique, haga clic en

Guardar y elija la ubicación en el equipo en la que desea guardar el archivo. A continuación,

puede abrir el archivo o cerrar el cuadro de diálogo.

• Reimprimir, para imprimir el archivo en la impresora.

Nota: Para crear una carpeta privada, consulte Creación de buzones en la página 138.

Eliminación de archivos de imagen en la carpeta pública

Puede eliminar archivos de imagen que ya no necesite almacenar en la unidad de disco duro de la

impresora. La eliminación de imágenes que ya no son necesarias libera espacio para nuevas imágenes.

Puede eliminar archivos desde su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Se puede activar un aviso de memoria baja mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Para obtener más información, consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador

del sistema).

Necesitará la dirección IP de la impresora. El administrador del sistema le puede proporcionar esta

información, o puede imprimir un informe de configuración desde la impresora. Consulte Impresión de

un informe de configuración en la página 135.

1. Inicie el navegador de Internet en su equipo.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador de Internet y pulse

Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Impresión de un informe de

configuración en la página 135.

3. Haga clic en la ficha Escanear.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

141

4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzones.

5. Seleccione la Carpeta pública prefijada:

•En la sección Escanear a buzón, haga clic en Carpeta pública prefijada. La imagen se muestra

en la ventana Contenido de la carpeta.

• En la sección Acción, haga clic en el menú desplegable, seleccione Eliminar y haga clic en el

botón Ir: cuando se indique, haga clic en Aceptar para eliminar la imagen o Cancelar para

cancelar la operación. Para eliminar todas las imágenes en la carpeta, haga clic en Eliminar

todo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Eliminación de imágenes en la carpeta privada

Puede eliminar archivos de imagen que ya no necesite almacenar en la unidad de disco duro de la

impresora. La eliminación de imágenes que ya no son necesarias libera espacio para nuevas imágenes.

Nota: Se puede activar un aviso de memoria baja mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Para obtener más información, consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador

del sistema).

Para ahorrar espacio en la unidad de disco duro de la impresora, elimine periódicamente las imágenes

escaneadas que ya no necesite. Puede eliminar archivos desde su equipo mediante Servicios de

Internet de CentreWare.

Necesitará la dirección IP de la impresora. El administrador del sistema le puede proporcionar esta

información, o puede imprimir un informe de configuración desde la impresora. Consulte Impresión de

un informe de configuración en la página 135.

1. Inicie el navegador de Internet en su equipo.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador de Internet y pulse

Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

3. Haga clic en la ficha Escanear.

4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzones.

5. Para eliminar imágenes en su carpeta privada:

a. En la sección Escanear a buzón, haga clic en su carpeta privada.

b. Cuando se indique, introduzca la clave de la carpeta.

c. Haga clic en el botón Aceptar.

d. La imagen se muestra en la ventana Contenido de la carpeta.

e. En la sección Acción, haga clic en el menú desplegable, seleccione Eliminar y haga clic en el

botón Ir: cuando se indique, haga clic en Aceptar para eliminar la imagen o Cancelar para

cancelar la operación. Para eliminar todas las imágenes en la carpeta, haga clic en Eliminar

todo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

142

Utilización de la Utilidad de escaneado de Xerox

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 142

• Creación de plantillas de escaneado en la página 143

• Eliminación de plantillas de escaneado en la página 146

• Administración de los perfiles de carpeta y de correo electrónico de la Utilidad de escaneado de

Xerox en la página 146

• Importación de archivos escaneados a una aplicación en la página 152

La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU en sus siglas en inglés) es una herramienta que le permite

escanear imágenes desde la impresora a su equipo. Mediante La Utilidad de escaneado de Xerox

puede crear plantillas de escaneado, obtener vistas previas de imágenes, copiar imágenes a una

carpeta y copiar imágenes a un correo electrónico.

Nota: Para poder usar la Utilidad de escaneado de Xerox los controladores de escaneado deben

estar instalados. Para obtener más información, consulte la System Administrator Guide (Guía del

administrador del sistema).

Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox

Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

1. Pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione Escaneado de trabajos.

3. En Todas las plantillas, seleccione Plantillas locales y, a continuación, seleccione la plantilla

prefijada en la lista.

Nota: La configuración establecida mediante Servicios de Internet de CentreWare se puede

sobrescribir mediante el panel de control de la impresora.

4. La pantalla Administración de documentos aparece en el panel de control. Si fuera necesario,

seleccione Introducir la clave para la carpeta y, a continuación, introduzca la clave mediante el

teclado en el panel de control de la impresora. Seleccione Hecho en la pantalla Administración de

documentos, cuando ésta aparezca.

5. Aparece la ventana Escaneado de trabajos. Para modificar los parámetros de escaneado, utilice

las cuatro fichas en la parte inferior del panel de control (Color de salida, Escaneado a 2 caras,

Tipo de original y Prefijados de escaneado) para seleccionar las opciones que desea utilizar para

el escaneado. Para obtener más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en

la página 159.

6. Pulse el botón Comenzar. La pantalla Progreso de trabajo aparece en la pantalla táctil de la

impresora. Cuando el trabajo de escaneado finalice, se volverá a mostrar la ficha Escaneado de

trabajos en la pantalla táctil de la impresora. El archivo se almacena en la carpeta en la unidad de

disco duro del equipo de destinación.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

143

7. Para garantizar la seguridad de los contenidos de la carpeta, será necesario introducir la clave cada

vez que se escanee a la carpeta, si según las políticas de escaneado se necesita una clave para

acceder a ésta.

8. Si el proceso de escaneado no finaliza con éxito, se imprime una página de confirmación. Puede

configurar cómo la impresora gestiona las páginas de confirmación.

Creación de plantillas de escaneado

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Creación de una plantilla con un parámetro de visualización de imágenes en la página 143

• Creación de plantillas para escanear imágenes directamente a una carpeta en la página 144

• Formatos y nombres de los archivos de plantilla en la página 145

• Creación de nombres de archivos de imagen únicos en la página 145

En las plantillas de escaneado se encuentran parámetros tales como tipo de archivo, resolución y

tamaño del documento original. Puede especificar parámetros adicionales para retener imágenes en

miniatura, o puede seleccionar una carpeta de destino para que las imágenes escaneadas se copien

automáticamente en una carpeta en el equipo.

Antes de poder descargar imágenes en su equipo o importar imágenes a aplicaciones mediante

TWAIN o WIA, deberá crear una plantilla de escaneado.

Creación de una plantilla con un parámetro de visualización de imágenes

Para crear una plantilla nueva o editar una plantilla existente con la opción de retener imágenes en

miniatura en La Utilidad de escaneado de Xerox:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y haga doble clic en Utilidad de

escaneado de Xerox.

2. Seleccione la ficha Opciones de escaneado y, a continuación, seleccione las opciones que desea

usar para la plantilla: Color o Blanco y negro, Tamaño del original, Resolución, Tipo de original,

Formato de archivo y Caras a escanear.

3. Seleccione la opción Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox para ver la imagen

escaneada en las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta. En estas fichas puede

seleccionar los parámetros de perfil de carpeta o e-mail apropiados para utilizarlos en las

imágenes escaneadas.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

144

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear una nueva plantilla para los parámetros que ha seleccionado: introduzca el nombre

de la nueva plantilla en el campo Configuración guardada de la plantilla.

• Para editar una plantilla existente con los parámetros que ha seleccionado: seleccione una

plantilla en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla.

5. Edite los parámetros y haga clic en Guardar para guardar la configuración de la plantilla.

6. No se pueden utilizar espacios en los nombres de las plantillas.

La plantilla aparecerá en la lista de plantillas en la ficha Escaneado de trabajos en el panel de control

de la impresora.

Creación de plantillas para escanear imágenes directamente a una carpeta

Para crear una plantilla que almacena las imágenes escaneadas en una carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Opciones de escaneado y, a continuación, seleccione las opciones que desea

usar para la plantilla: Color o Blanco y negro, Tamaño del original, Resolución, Tipo de original,

Formato de archivo y Caras a escanear.

3. Seleccione la opción Enviar imagen directamente a la carpeta para enviar las imágenes

escaneadas directamente a la carpeta designada sin verlas primero. Introduzca información en los

siguientes campos:

a. Para crear un nombre de archivo único para una o varias imágenes escaneadas en la vista en

miniatura, introduzca un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo base.

b. Introduzca la ruta a la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o

haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

c. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Deje activada la opción Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox. De esta

manera, las vistas en miniatura de las imágenes escaneadas permanecerán en las fichas

Escanear a e-mail y Copiar a carpeta. Este es el valor prefijado.

• Desactive la opción Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox. Se desactivan

las vistas en miniatura de las imágenes escaneadas.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

145

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear una nueva plantilla para los parámetros que ha seleccionado: introduzca el nombre

de la nueva plantilla en el campo Configuración guardada de la plantilla.

• Para editar una plantilla existente con los parámetros que ha seleccionado: seleccione una

plantilla en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla.

5. Haga clic en Guardar para guardar la configuración de la plantilla nueva o revisada.

La plantilla aparecerá en la lista de plantillas en la ficha Escaneado de trabajos en el panel de control

de la impresora.

Formatos y nombres de los archivos de plantilla

Tipos de archivos no compatibles:

•BMP

•GIF

Tipos de archivos compatibles:

•JPEG

• TIFF multipágina

•PDF

•PDF/A

• TIFF de una página

•XPS

Formato de nombre de archivo de archivos de una página (JPEG y TIFF de una página):

DOC_xxx_aaaa-mm-dd_hh-mm-ss.JPG (o .tif) donde xxx = número de secuencia (página), etc.

Formato de nombre de archivo de archivos de varias páginas (TIFF multipágina, PDF, PDF/A, XPS):

DOC_aaa-mm-dd_hh-mm-ss.tif (o .pdf, o .xps).

Creación de nombres de archivos de imagen únicos

Cuando se asigna un nombre a las imágenes escaneadas, la fecha y la hora de escaneado de las

imágenes se añade al nombre de éstas. Véanse los ejemplos siguientes:

• Si introduce informe como nuevo nombre para una imagen que se escaneó a las 13:45 del 1 de

julio de 2008, el nuevo nombre de la imagen pasará a ser: informe_2008-07-01_13.45.15.xxx.

• Si introduce el nombre informe para varias imágenes que se escanearon en distintos momentos el

1 de julio de 2008, los nuevos nombres pasarán a ser: informe_2008-07-01_13.45.15.xxx,

informe_2008-07-01_13.45.25.xxx e informe_2008-07-01_13.47.32.xxx. La información de

fecha y hora es única para todas las imágenes escaneadas.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

146

Eliminación de plantillas de escaneado

Para eliminar una plantilla de escaneado:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Opciones de escaneado.

3. Seleccione la plantilla que desea eliminar en la lista desplegable Configuración guardada de

la plantilla.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se indique, confirme que desea eliminar la plantilla. La plantilla se eliminará de la lista de

plantillas en la Utilidad de escaneado de Xerox y en la lista de plantillas en el panel de control de

la impresora.

Administración de los perfiles de carpeta y de correo electrónico de la

Utilidad de escaneado de Xerox

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Creación y edición de perfiles de correo electrónico en la página 147

• Eliminación de perfiles de correo electrónico en la página 147

• Creación y edición de perfiles de carpeta en la página 148

• Eliminación de perfiles de carpeta en la página 148

Mediante la Utilidad de escaneado de Xerox, se pueden crear perfiles que se pueden reutilizar durante

el envío de imágenes escaneadas como documentos adjuntos de correo electrónico o durante la copia

de las imágenes escaneadas a las carpetas especificadas. Gracias a los perfiles no es necesario

introducir repetidamente la misma dirección de correo electrónico o la misma información acerca de la

carpeta de destino.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

147

Creación y edición de perfiles de correo electrónico

Para crear o revisar un perfil de correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear un nuevo perfil: introduzca el nombre del perfil en el campo Perfiles de

correo electrónico.

• Para editar un perfil existente: seleccione un perfil en la lista desplegable Perfiles de

correo electrónico.

4. Para crear un nombre único para una o varias imágenes escaneadas en la vista en miniatura:

a. Seleccione las imágenes y, a continuación, introduzca un nombre de archivo en el campo

Nombre adjunto base.

b. Introduzca la información correspondiente en los campos Para, Cc, Asunto y Mensaje.

5. Haga clic en Guardar para guardar la configuración del perfil nuevo o revisado.

Nota: Cuando se introduce un nombre en el campo Nombre adjunto base y se guarda el perfil, el

nombre del archivo pasará a ser el nombre que se introdujo y la fecha y la hora (únicas) en las que

se escaneó cada imagen.

Consulte también:

Creación de nombres de archivos de imagen únicos en la página 145

Eliminación de perfiles de correo electrónico

Para eliminar un perfil de e-mail:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione el perfil que desea eliminar en la lista desplegable Perfiles de correo electrónico.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

148

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se indique, confirme que desea eliminar el perfil.

Creación y edición de perfiles de carpeta

Para crear o editar un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear un nuevo perfil: introduzca el nombre del perfil en el campo Perfiles de carpeta.

• Para editar un perfil existente: seleccione un perfil en la lista desplegable Perfiles de carpeta.

4. Para crear un nombre único para una o varias imágenes escaneadas en la vista en miniatura:

a. Seleccione las imágenes y, a continuación, introduzca un nombre de archivo en el campo

Nombre de archivo base.

b. Introduzca la ruta a la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o

haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

5. Haga clic en Guardar para guardar la configuración del perfil nuevo o revisado.

6. Cuando se introduce un nombre en el campo Nombre de archivo base y se guarda el perfil, el

nombre del archivo pasará a ser el nombre que se introdujo y la fecha y la hora (únicas) en las que

se escaneó cada imagen.

Consulte también:

Creación de nombres de archivos de imagen únicos en la página 145

Eliminación de perfiles de carpeta

Para eliminar un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Copiar a carpeta.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

149

3. Seleccione el perfil que desea eliminar en la lista desplegable Perfiles de carpeta.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se indique, confirme que desea eliminar el perfil.

Utilización de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta

Use las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta en la Utilidad de escaneado de Xerox para

adjuntar imágenes escaneadas a correos electrónicos (Microsoft Outlook o Apple Mail), o para

copiarlas en carpetas locales o en red.

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Ficha Escanear a e-mail en la página 149

• Utilización de perfiles de correo electrónico para adjuntar imágenes escaneadas en la página 149

• Selección de una nueva configuración de correo electrónico para el envío de imágenes escaneadas

como archivos adjuntos en la página 150

• Ficha Copiar a carpeta en la página 151

• Utilización de un perfil de carpeta para la copia de imágenes escaneadas en una carpeta en la

página 151

• Selección de una nueva configuración de carpeta cuando se copian imágenes escaneadas en una

carpeta en la página 151

• Eliminación de imágenes mediante la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 152

Ficha Escanear a e-mail

Cuando se envían imágenes escaneadas adjuntas a correos electrónico, puede usar un perfil de correo

electrónico creado previamente, o introducir manualmente una o más direcciones de correo

electrónico, el asunto y el texto del mensaje.

Utilización de perfiles de correo electrónico para adjuntar imágenes escaneadas

Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico mediante

un perfil de correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione las imágenes que desea enviar por correo electrónico.

4. Seleccione el perfil que desea usar en la lista desplegable Perfiles de correo electrónico.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

150

Los campos Nombre adjunto base, Para, Cc, Asunto y Mensaje muestran la información

correspondiente al perfil guardado.

5. Si lo desea, introduzca un nombre diferente en el campo Nombre adjunto base y seleccione una

nueva configuración de correo electrónico. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la

información de la fecha y la hora en la que se escanearon las imágenes al final del nombre

del archivo.

Nota: Por ejemplo, si se escanea una imagen a las 10:15:07 del 27 de abril de 2008, selecciona PDF

como extensión del nombre del archivo e introduce el nuevo nombre del archivo (informe) en el

campo Nombre adjunto base, el nombre del archivo pasa a ser:

informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6. Haga clic en el botón Copiar en correo electrónico para abrir su aplicación de correo electrónico.

Las imágenes seleccionadas se adjuntan al correo electrónico.

7. Si lo desea, realice cambios adicionales en el mensaje de correo electrónico y, a

continuación, envíelo.

Selección de una nueva configuración de correo electrónico para el envío de

imágenes escaneadas como archivos adjuntos

Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico sin usar un

perfil de correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione las imágenes que desea enviar por correo electrónico.

4. Introduzca un nombre en el campo Nombre adjunto base. La Utilidad de escaneado de Xerox

añade la información de la fecha y la hora en la que se escanearon las imágenes al final del

nombre del archivo.

Nota: Por ejemplo, si se escanea una imagen a las 10:15:07 del 27 de abril de 2008, selecciona PDF

como extensión del nombre del archivo e introduce el nuevo nombre del archivo (informe) en el

campo Nombre adjunto base, el nombre del archivo pasa a ser:

informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5. Introduzca la información correspondiente en los campos Para, Cc, Asunto y Mensaje.

6. Haga clic en el botón Copiar en correo electrónico para abrir su aplicación de correo electrónico.

Las imágenes seleccionadas se adjuntan al mensaje de correo electrónico.

7. Si lo desea, realice cambios adicionales en el mensaje de correo electrónico y, a

continuación, envíelo.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

151

Ficha Copiar a carpeta

Cuando se copian imágenes escaneadas en una carpeta, se puede usar el perfil de carpeta que se ha

guardado con unos parámetros específicos.

Utilización de un perfil de carpeta para la copia de imágenes escaneadas en

una carpeta

Puede crear perfiles de carpeta para guardar las destinaciones de carpeta que usa con más frecuencia.

Para copiar imágenes escaneadas en una carpeta utilizando un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione las imágenes que desea copiar.

4. Seleccione el perfil que desea usar en la lista desplegable Perfiles de carpeta.

5. Si lo desea, introduzca un nombre diferente en el campo Nombre de archivo base y seleccione una

nueva ubicación de la carpeta. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la información de la fecha

y la hora en la que se escanearon las imágenes al final del nombre del archivo.

Nota: Por ejemplo, si se escanea una imagen a las 10:15:07 del 27 de abril de 2008, selecciona PDF

como extensión del archivo e introduce el nuevo nombre del archivo (Informe) en el campo

Nombre de archivo base, el nombre del archivo pasa a ser: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6. Haga clic en el botón Copiar a carpeta para copiar las imágenes seleccionadas en la carpeta.

Selección de una nueva configuración de carpeta cuando se copian imágenes

escaneadas en una carpeta

Para copiar imágenes escaneadas en una carpeta sin utilizar un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione las imágenes que desea copiar en una carpeta.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

152

4. Introduzca un nombre para la imagen en el campo Nombre de archivo base. La Utilidad de

escaneado de Xerox añade la información de la fecha y la hora en la que se escanearon las

imágenes al final del nombre del archivo.

Nota: Por ejemplo, si se escanea una imagen a las 10:15:07 del 27 de abril de 2008, selecciona PDF

como extensión del nombre del archivo e introduce el nuevo nombre del archivo (informe) en el

campo Nombre de archivo base, el nombre del archivo pasa a ser:

informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5. Introduzca la ruta a la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o haga

clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

6. Haga clic en el botón Copiar a carpeta para copiar las imágenes seleccionadas en la carpeta.

Eliminación de imágenes mediante la Utilidad de escaneado de Xerox

Las imágenes que se muestran en la Utilidad de escaneado de Xerox están almacenadas en la unidad

de disco duro de su equipo. Para eliminar las imágenes escaneadas que ya no son necesarias mediante

la Utilidad de escaneado de Xerox:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo:

• Windows: haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Utilidad de escaneado de

Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de

Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos

los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing,

seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma, o vaya a

Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox).

2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail o Copiar a carpeta.

3. Seleccione las imágenes que desee eliminar.

4. Haga clic en el botón Eliminar imagen escaneada.

Importación de archivos escaneados a una aplicación

Puede importar imágenes escaneadas desde la impresora a aplicaciones Windows o Macintosh en

el equipo.

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Importación de archivos escaneados a una aplicación Windows (TWAIN) en la página 153

• Utilización del Administrador de imágenes WIA en aplicaciones Windows en la página 153

• Utilización de la Utilidad de escaneado de Xerox en aplicaciones Macintosh OS X (TWAIN) en la

página 154

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

153

Importación de archivos escaneados a una aplicación Windows (TWAIN)

Para importar imágenes a aplicaciones en los sistemas operativos Windows 2000, Windows XP,

Windows Vista y Windows Server 2003:

1. Abra el archivo en el que desea ubicar la imagen.

2. Seleccione el elemento en el menú de la aplicación para adquirir la imagen. Por ejemplo, si utiliza

Microsoft Word 2003, para ubicar una imagen en un documento:

a. Seleccione Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y haga clic en el botón Personalizar inserción.

La ventana Utilidad de escaneado de Xerox muestra miniaturas de las imágenes escaneadas.

La fecha y la hora en que la imagen fue escaneada aparecen bajo cada miniatura. Si mueve el

ratón sobre la miniatura, un mensaje emergente le mostrará información entre la que se incluye la

resolución y el tamaño del archivo de la imagen. Si una imagen que se ha escaneado

recientemente no aparece, haga clic en el botón Actualizar.

3. Seleccione las imágenes que desee importar. Algunas aplicaciones le permiten importar

varias imágenes.

4. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsada la tecla CTRL en el teclado mientras

selecciona las imágenes.

5. Para importar todas las imágenes a la carpeta, seleccione el menú Edición y, a continuación,

seleccione Seleccionar todo.

6. Haga clic en el botón Recuperar. Una copia de la imagen se transfiere a la ubicación en la

aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el menú Ayuda para ver la ayuda en línea.

Utilización del Administrador de imágenes WIA en aplicaciones Windows

Puede importar imágenes escaneadas en la impresora a una aplicación en el equipo mediante el

Administrador de imágenes WIA en Windows XP, Windows Vista y Windows Server 2003.

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea ubicar la imagen.

2. Seleccione el elemento en el menú de la aplicación para adquirir la imagen. Por ejemplo, si utiliza

Microsoft Word 2003, para ubicar una imagen en un documento:

a. Seleccione Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y haga clic en el botón Aceptar.

3. En la ventana Obtener imágenes de WIA Xerox de la impresora, abra la carpeta para ver las vistas

en miniatura de las imágenes. El nombre del archivo aparece debajo de cada miniatura.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

154

4. Para ver los detalles de un archivo de imagen:

a. Seleccione la imagen.

b. Haga clic en Ver información de la imagen. El cuadro de diálogo Propiedades muestra la

información referente al tamaño del archivo y la fecha y la hora en las que la imagen

se escaneó.

c. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

5. Seleccione las imágenes que desee importar. Algunas aplicaciones le permiten importar

varias imágenes.

6. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsada la tecla CTRL en el teclado mientras

selecciona las imágenes.

7. Para importar todas las imágenes a la carpeta, seleccione el menú Edición y, a continuación,

seleccione Seleccionar todo.

8. Haga clic en el botón Obtener imágenes.

Una copia de la imagen se transfiere a la ubicación seleccionada en la aplicación.

Nota: Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar

Utilización de la Utilidad de escaneado de Xerox en aplicaciones

Macintosh OS X (TWAIN)

Para importar imágenes a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea ubicar la imagen.

2. Seleccione el elemento en el menú de la aplicación para adquirir la imagen. Por ejemplo, si utiliza

Microsoft Word 2004 para Mac para ubicar una imagen en un documento:

a. Seleccione Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y haga clic en el botón Adquirir.

Las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta en la Utilidad de escaneado de Xerox muestran

vistas en miniatura de las imágenes. La información acerca de las imágenes, entre la que se incluye

la plantilla utilizada, la resolución, el tamaño de la imagen y el nombre y la configuración del perfil se

muestran en la parte derecha de la miniatura de la imagen.

1. Seleccione las imágenes que se van a importar. Algunas aplicaciones le permiten seleccionar

varias imágenes.

2. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsada la tecla Comando en el teclado mientras

selecciona las imágenes.

3. Para seleccionar todas las imágenes en una carpeta, haga clic en la casilla de verificación

Seleccionar todo.

4. Haga clic en el botón Importar. Una copia de la imagen se transfiere a la ubicación seleccionada

en la aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el menú Ayuda.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

155

Escanear a archivo

Escanear a archivo es una función de Escaneado de trabajos. Los documentos escaneados se envían

a un depósito de documentos en un servidor de red que ha sido configurado por su administrador

de sistema.

Para escanear a archivo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione Escaneado de trabajos.

3. En Todas las plantillas, seleccione Plantillas de red y, a continuación, seleccione la plantilla

creada por el administrador de sistemas.

4. La plantilla define la configuración de escaneado además de la destinación de la imagen.

Para modificar los parámetros de escaneado, utilice las cuatro fichas en la parte inferior del panel

de control (Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado)

para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado. Para obtener más información,

consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 159.

5. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y

pulse el botón Comenzar.

Nota: Si Escanear a archivo no está activado, póngase en contacto con el administrador del

sistema. Se pueden crear plantillas adicionales mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Para obtener más información, consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador

del sistema).

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

156

Escanear a e-mail

Escanear a e-mail es una función de Escaneado de trabajos. Los documentos escaneados se envían a

correos electrónicos en forma de ficheros adjuntos.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione el icono E-mail.

3. Para cambiar la dirección De…, seleccione De…

Nota: El administrador del sistema configuró la dirección De…. Puede ser que no pueda cambiar la

dirección De….

Introduzca la dirección de correo electrónico mediante el teclado en la pantalla táctil y

seleccione Guardar.

4. Seleccione Nuevo destinatario.

Puede introducir la dirección completa de correo electrónico mediante el teclado en la pantalla

táctil o puede usar la dirección de correo electrónico almacenada en la libreta de direcciones.

Introduzca el nombre o la parte del nombre del destinatario, según cómo esté configurada la

libreta de direcciones, y seleccione Buscar.

5. Seleccione Agregar para añadir el destinatario a la lista.

6. Repita los pasos 4 a 5 para añadir destinatarios a la lista. Cuando se han añadido todos los

destinatarios a la lista, seleccione Cerrar.

7. Se añade un asunto prefijado al correo electrónico. Para cambiar el asunto, seleccione Asunto e

introduzca el nuevo asunto mediante el teclado en la pantalla táctil. Una vez que haya finalizado,

seleccione Guardar.

8. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y

pulse el botón Comenzar.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico en la Libreta de direcciones:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione el icono E-mail, y pulse Aceptar.

3. Seleccione Libreta de direcciones.

4. Seleccione Pública en la lista desplegable Libreta de direcciones.

5. Introduzca el nombre del destinatario del correo electrónico.

6. Seleccione Buscar.

7. La libreta de direcciones pública busca el nombre y lo muestra en la lista. Seleccione el nombre en

la lista.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

157

8. Seleccione el botón Para.

9. Seleccione Cerrar.

10. Coloque un documento para enviar por correo electrónico en el alimentador de documentos y

pulse el botón verde Comenzar.

Utilice las fichas en la parte inferior del panel de control (Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo

de original y Prefijados de escaneado) para seleccionar las opciones que desea utilizar para el

escaneado.

Consulte también:

Configuración de opciones de escaneado en la página 159

Nota: Si Escanear a e-mail no está activado, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema.

Configuración de las opciones de e-mail

Puede sobrescribir la configuración de la plantilla y cambiar los parámetros de correo

electrónico siguientes:

• Nombre de archivo

• Formato de archivo

•Mensaje

• Responder a

Para cambiar las opciones Nombre de archivo, Mensaje o Responder a:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione E-mail y, a continuación, seleccione la ficha Opciones de e-mail.

3. Seleccione Nombre de archivo, Mensaje o Responder a, elimine o modifique el texto prefijado

mediante el teclado en el panel de control y, a continuación, seleccione Guardar.

Para cambiar el formato de archivo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione E-mail y, a continuación, seleccione la ficha Opciones de e-mail.

3. Seleccione Formato de archivo, seleccione el tipo de archivo que desea mediante los botones en el

lado izquierdo del panel de control de la impresora y seleccione Guardar. Los formatos de archivo

se describen cuando se seleccionan.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

158

Escanear a base

La función escanear a base le permite escanear documentos a su directorio base. El administrador del

sistema debe activar esta función.

Para utilizar la función escanear a base:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. En Todas las plantillas, seleccione Plantillas de red y, a continuación, seleccione la plantilla

creada por el administrador de sistemas.

3. La plantilla define la configuración de escaneado además de la destinación de la imagen. Para

modificar los parámetros de escaneado, utilice las cuatro fichas en la parte inferior del panel de

control (Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado) para

seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado. Para obtener más información,

consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 159.

4. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y

pulse el botón Comenzar.

Nota: Si Escanear a base no está activado, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

159

Configuración de opciones de escaneado

Las funciones de escaneado en la Impresora WorkCentre 6400 utilizan plantillas que definen la

configuración de escaneado y la destinación de la imagen.

Para cambiar los parámetros de escaneado de la impresora, utilice las fichas en la parte inferior de la

pantalla del panel de control:

• Color de salida

• Escaneado a 2 caras

• Tipo de original

• Prefijados de escaneado

Para cambiar los parámetros de configuración de escaneado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione Escaneado de trabajos y, a continuación, seleccione una de las cuatro fichas en la

parte inferior de la pantalla del panel de control de la impresora para seleccionar el parámetro

correspondiente. Pulse el botón Ayuda en la impresora si necesita ayuda.

Opciones avanzadas de escaneado

La impresora ofrece ciertas opciones avanzadas que le permiten controlar de manera muy precisa el

proceso de escaneado para aplicaciones críticas. Muchas de estas opciones avanzadas sobrescriben la

configuración automática. Pueden seleccionarse mediante el panel de control de la impresora.

Parámetro Utilización

Configuración del color de salida Sobrescriba la detección automática; establezca a

blanco y negro, escala de grises o color

Configuración de originales a 1 cara o a 2 caras Utilice el alimentador de documentos para escanear

originales a 2 caras. Seleccione escaneado a 2 caras

para escanear las dos caras del papel y producir un

imagen de varias páginas.

Si el original no puede introducirse en el alimentador

de documentos, utilice el cristal de exposición para

llevar a cabo el escaneado a 2 caras de

manera manual.

Configuración del tipo de original Elija entre: fotografía y texto, fotografía, texto, mapa

o periódico/revista

Configuración de prefijados de escaneado Elija entre: compartir e imprimir, archivado: tamaño

pequeño de archivo, OCR, impresión de alta calidad,

escaneado simple

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

160

Opciones avanzadas

Las opciones avanzadas le permiten controlar las opciones y las mejoras de imagen, la resolución del

escaneado, el tamaño de los archivos y la actualización de las plantillas.

Para usar las opciones avanzadas:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione Escaneado de trabajos y, a continuación, la ficha Opciones avanzadas. A

continuación, seleccione la configuración correspondiente. Pulse el botón Ayuda en la impresora si

necesita ayuda.

Ajuste del diseño

Los ajustes del diseño proporcionan parámetros adicionales para la orientación y el tamaño de los

originales, y para el borrado de bordes.

Para utilizar el ajuste del diseño:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione Escaneado de trabajos y, a continuación, la ficha Ajuste del diseño. A continuación,

seleccione la configuración correspondiente. Pulse el botón Ayuda en la impresora si necesita más

información acerca de cualquier parámetro.

Parámetro Utilización

Opciones de imagen Elija entre: claridad/oscuridad, nitidez o saturación

Mejora de la imagen Elija entre: supresión del fondo o contraste

Resolución Elija desde 72 ppp a 600 ppp

Calidad/Tamaño de archivo Elija entre: buena calidad de imagen, archivos de de

poco tamaño; mejor calidad de imagen, archivos más

grandes; calidad de imagen máxima, archivos de

tamaño máximo.

Actualizar plantillas Recupera las plantillas nuevas o actualizadas y

elimina las plantillas obsoletas

Parámetro Utilización

Orientación del original Elija entre: imagen en vertical, imagen de lado, originales en vertical y

originales en horizontal

Tamaño del original Elija entre: autodetección, áreas de escaneado prefijadas, personalizar

área de escaneado y originales de varios tamaños

Borrado de bordes Elija entre: bordes individuales, todos los bordes o valores prefijados

(ninguno, borrado de perforaciones o borrado de cabecera/pies)

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

161

Opciones de archivado

Las opciones de archivado proporcionan parámetros adicionales para nombrar imágenes, escoger

formatos de imágenes y responder cuando un nombre de archivo ya existe.

Para usar las opciones de archivado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione Escaneado de trabajos y, a continuación, la ficha Opciones de archivado. A

continuación, seleccione la configuración correspondiente. Pulse el botón Ayuda en la impresora si

necesita más información acerca de cualquier parámetro.

Nota: Administración de documentos y Agregar destinos de archivos sólo se pueden modificar

después de configurar Escanear a archivo o Escanear a base. Para obtener más información,

consulte la System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema).

Preparación del trabajo

Preparación del trabajo permite combinar varios juegos de originales y combinarlos en un solo trabajo

de impresión.

Para usar Preparación del trabajo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios.

2. Seleccione Escaneado de trabajos y, a continuación, la ficha Preparación del trabajo. A

continuación, seleccione Preparar trabajo y seleccione Activado. Pulse el botón Ayuda en la

impresora si necesita más información acerca de Preparar trabajo.

Parámetro Utilización

Nombre de archivo Defina un prefijo de archivo.

Formato de archivo Elija entre: PDF (sólo imagen o que admita búsquedas), PDF/A

(sólo imagen o que admita búsquedas), XPS, TIFF multipágina,

TIFF (1 archivo por página) o JPEG (1 archivo por página)

Si el archivo ya existe Elija entre: agregar número al nombre, agregar fecha y hora al

nombre, agregar a Carpeta TIFF/JPEG, sobrescribir archivo

existente o no guardar

Administración de documentos Asigne metadata descriptiva a un trabajo de escaneado

Agregar destinos de archivos Defina ubicaciones adicionales en la red como destinaciones para

documentos escaneados

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

162

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

163

Mantenimiento

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Mantenimiento y limpieza en la página 164

• Pedido de suministros en la página 176

• Calibración del escáner en la página 181

• Traslado de la impresora en la página 183

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

164

Mantenimiento y limpieza

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Precauciones generales en la página 164

• Encontrar el número de serie en la página 165

• Contadores de uso en la página 165

• Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina en la página 165

• Limpieza de la impresora en la página 166

• Instalación de grapas en la página 178

• Calibración del escáner en la página 181

• Traslado de la impresora en la página 183

Consulte también:

Seguridad en la página 11

Precauciones generales

Advertencia: No use disolventes orgánicos o fuertes ni aerosoles para limpiar la impresora. No

vierta fluidos de manera directa en ninguna parte de la impresora. Utilice únicamente los

suministros y materiales de limpieza indicados en esta documentación. Mantenga el material de

limpieza fuera del alcance de los niños.

Advertencia: Las partes internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando las

puertas y las cubiertas están abiertas.

Advertencia: No use sistemas de limpieza de aire comprimido para limpiar el interior o el exterior

de la impresora. Los contenedores de algunos de estos -sistemas de aire comprimido contienen

mezclas explosivas y no deben utilizarse en dispositivos eléctricos. La utilización de este tipo de

sistemas de limpieza podría ocasionar explosiones e incendios.

Precaución: No retire las cubiertas o los dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos.

No puede reparar o mantener ninguna de las partes que se encuentran detrás de las cubiertas o de

los dispositivos de seguridad. No intente llevar a cabo ningún procedimiento de mantenimiento

que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

Para evitar dañar la impresora, siga estas directrices:

• No coloque nada encima de la impresora.

• No deje abiertas las cubiertas o las puertas de la impresora, especialmente en lugares bien

iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen.

• No abra las cubiertas o las puertas durante la impresión.

• No incline la impresora cuando esta esté en uso.

• No toque los contactos eléctricos, los engranajes ni los dispositivos láser. De lo contrario, la

impresora se podría dañar y se podría causar una pérdida de calidad de impresión.

• Asegúrese de volver a colocar las partes de la impresora que haya retirado para limpiarla antes de

volver a conectarla.

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

165

Encontrar el número de serie

Cuando haga un pedido de suministros o se ponga en contacto con Xerox para solicitar asistencia

técnica, se le pedirá que proporcione el número de serie.

El número de serie se encuentra en la estructura de la impresora. Abra la puerta frontal de la impresora.

El número de serie se encuentra en la esquina superior izquierda.

También puede obtener el número de serie de la impresora mediante el panel de control.

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina.

2. Se muestra, de manera prefijada, la ficha Información de la máquina. El número de serie se

muestra en el lado superior izquierdo de la pantalla del panel de control.

Contadores de uso

Los contadores de uso proporcionan acceso a la información de uso y de facturación de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de facturación y, a continuación, seleccione Contadores de uso.

La lista de los contadores de uso se muestra a la izquierda de la pantalla del panel de control.

El contador Total de impresiones se muestra siempre en la parte superior de la lista.

Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina

Al reemplazar ciertos elementos de mantenimiento de rutina el contador de la impresora

debe restaurarse.

1. Conéctese como administrador del sistema.

2. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. En la lista en el lado izquierdo de la ficha, seleccione Configuración del dispositivo.

5. En la lista en el lado derecho de la ficha, seleccione General y, a continuación, seleccione

Restauración de contador de suministro.

6. Seleccione el elemento de mantenimiento de rutina que fue reemplazado en la lista.

7. Seleccione Restaurar.

8. En la ventana emergente, seleccione Restaurar.

9. Seleccione Cerrar.

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

166

Limpieza de la impresora

• Limpieza del cristal de exposición y de la cubierta de documentos en la página 166

• Limpieza del exterior de la impresora en la página 167

• Limpieza del rodillo de alimentación (bandeja 1) en la página 168

• Limpieza del rodillo de alimentación (bandejas 2, 3 y 4) en la página 170

• Limpieza de los rodillos de alimentación de la unidad de impresión a dos caras en la página 172

• Limpieza de los rodillos y de la almohadilla del alimentador de documentos en la página 171

• Limpieza de los rodillos de transferencia del soporte de impresión de las bandejas 3 y 4 en la

página 173

• Limpieza de las lentes láser en la página 174

Limpieza del cristal de exposición y de la cubierta de documentos

Para obtener una calidad de impresión óptima en todo momento, limpie regularmente las partes de

cristal de la impresora. De esta manera, se evita la aparición de rayas, manchas y otras marcas

provenientes del área de cristal al escanear documentos.

Utilice un trapo sin pelusas para limpiar el área de cristal.

Utilice un trapo sin pelusas para limpiar la parte inferior de la cubierta de documentos y del

alimentador de documentos.

6400-07

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

167

Limpieza del exterior de la impresora

La limpieza regular del exterior de la impresora permite mantener la pantalla táctil y el panel de control

libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de

control con un paño suave y sin pelusa.

Use un paño para limpiar el alimentador de documentos, las bandejas de salida, las bandejas de papel

y las partes externas de la impresora.

Interrupt

Printing

Clear All

Stop

123

456

789

// C

Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

Dial Pause

Machine Status

Language

Job Status

Features

Services Home

TUVPRS

6400-072

6400-07

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

168

Mantenga las rejillas de ventilación libres de polvo y residuos. Utilice un bastoncillo de algodón

para limpiarlas.

Limpieza del rodillo de alimentación (bandeja 1)

1. Abra la bandeja 1.

6400

050

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

169

2. Empuje el centro de la bandeja de elevación del papel hasta que las pestañas de bloqueo encajan

en la posición de bloqueo.

3. Utilice un paño seco y suave para limpiar el rodillo de alimentación.

4. Cierre la bandeja.

6400

052

6400

078

6400

026

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

170

Limpieza del rodillo de alimentación (bandejas 2, 3 y 4)

1. Saque la bandeja.

2. Utilice un paño seco y suave para limpiar el rodillo de alimentación.

3. Cierre la bandeja.

6400-037

6400

080

-12

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

171

Limpieza de los rodillos y de la almohadilla del alimentador de documentos

1. Abra la cubierta del alimentador de documentos.

2. Limpie los rodillos y la almohadilla del alimentador de documentos con un paño suave y sin pelusa.

3. Cierre la cubierta del alimentador de documentos.

6400-15

-1

6400-15

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

172

Limpieza de los rodillos de alimentación de la unidad de impresión

a dos caras

1. Con la bandeja 1 abierta, abra la cubierta de la unidad de impresión a dos caras

2. Utilice un paño suave y sin pelusa para limpiar los rodillos de alimentación (cuatro rodillos en la

parte superior y cuatro en la parte inferior).

3. Cierre la cubierta de la unidad de impresión a dos caras.

6400

081

6400

082

6400

083

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

173

Limpieza de los rodillos de transferencia del soporte de impresión de

las bandejas 3 y 4

Nota: Antes de abrir la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4, cierre la

bandeja 1.

1. Abra la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4.

2. Utilice un paño seco y suave para limpiar los tres rodillos de transferencia del soporte de impresión.

6400-084

6400-085

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

174

3. Cierre la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4.

Limpieza de las lentes láser

Esta impresora está constituida, entre otros elementos, por cuatro lentes láser. Limpie las lentes tal y

como se describe a continuación. La herramienta de limpieza de las lentes láser debería estar

incorporada en la parte interna de la puerta frontal.

1. Abra la puerta frontal de la impresora.

2. Retire la herramienta de limpieza de las lentes láser de su emplazamiento en la parte interior de la

puerta frontal.

6400-086

087

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

175

3. Introduzca la herramienta de limpieza de las lentes láser en el puerto de limpieza (identificable

gracias a una etiqueta en forma de triángulo de color para cada uno de los cuatro colores) con la

parte de la almohadilla de espuma hacia abajo, hasta que se llega el principio del mango.

4. Saque la herramienta y repita el proceso dos o tres veces. Repita este proceso para cada una de las

cuatro lentes.

5. Vuelva a colocar la herramienta de limpieza de las lentes láser en su emplazamiento en la parte

interior de la puerta frontal. Guardar la herramienta de limpieza de las lentes láser en la parte

interior de la puerta frontal evita que se pierda.

6. Cierre la puerta frontal.

6400

088

6400-08

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

176

Pedido de suministros

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Consumibles en la página 176

• Elementos de mantenimiento de rutina en la página 176

• Piezas sustituibles por el cliente en la página 177

• Cuándo hacer un pedido de suministros en la página 177

• Reciclado de suministros en la página 177

Será necesario solicitar ciertos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina de manera

ocasional. Todos los suministros incluyen instrucciones para su instalación.

Consumibles

Cartuchos de tóner originales de Xerox (cian, amarillo, magenta y negro)

• Capacidad estándar

• Alta capacidad

Nota: Cada cartucho de impresión incluye las instrucciones de instalación en la caja.

Precaución: Utilizar cartuchos de tóner que no sean cartuchos de tóner originales de Xerox puede

reducir la calidad de impresión y la fiabilidad de la impresora. El tóner original de Xerox es el único

diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su utilización en

esta impresora.

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora que tienen una duración

limitada y requieren sustitución periódica. Las piezas de repuesto pueden encontrarse en forma de

componentes o kits. Los elementos de mantenimiento de rutina suelen poder ser sustituidos por

el cliente.

Los siguientes son elementos de mantenimiento de rutina:

• Unidades de imagen

• Cartucho de residuos

•Fusor

• Rodillo de transferencia

• Correa de transferencia

• Filtro de ozono

• Conjunto del rodillo del alimentador automático de documentos

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

177

Piezas sustituibles por el cliente

Las piezas sustituibles por el cliente son elementos de larga duración que pueden tener que ser

reemplazados ocasionalmente, según el uso que de éstos hace el cliente y según el volumen

de impresión.

• Rodillo de alimentación de la bandeja 2

• Rodillo de la unidad de alimentación inferior: bandejas 3 y 4 (opcional)

Cuándo hacer un pedido de suministros

El panel de control muestra un aviso cuando se acerca el momento de reemplazar el suministro.

Asegúrese de tener los repuestos preparados. Es importante pedir los suministros cuando aparecen los

primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. El panel de control muestra un mensaje

de error cuando es necesario reemplazar el suministro.

Encargue los suministros a su distribuidor local o a través del sitio web Suministros de Xerox, en

www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía, el acuerdo de

servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los

daños, el mal funcionamiento o la disminución del rendimiento, si han sido causados por el uso de

suministros que no sean Xerox o que no sean específicos para esta impresora. La Total Satisfaction

Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar fuera de estas zonas geográficas. Para obtener más detalles, póngase en

contacto con su representante local.

Reciclado de suministros

Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a

www.xerox.com/gwa.

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

178

Instalación de grapas

Cuando se acaban las grapas, el mensaje Sustituya el cartucho de grapas aparece en la pantalla de la

impresora. Sustituya el cartucho de grapas.

1. Abra la puerta frontal de la acabadora.

2. Extienda el conjunto de la grapadora.

3. El conjunto de la grapadora no se puede sacar de la impresora.

6400-113

6400-11

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

179

4. Tire de la unidad de grapado y sáquela de la impresora.

5. Retire el cartucho de grapas. Deséchelo o recíclelo.

6. Introduzca el nuevo cartucho de grapas.

6400-115

6400-166

6400-167

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

180

7. Vuelva a colocar la unidad de grapado.

8. Empuje el conjunto de la grapadora en el interior de la impresora.

9. Cierre la puerta frontal de la acabadora.

-11

6400-11

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

181

Calibración del escáner

El escáner deberá calibrarse cuando se reemplaza el escáner o el alimentador de documentos. Cuando

se lleva a cabo la calibración del escáner, la impresora escanea la página de calibración y ajusta la

calidad de salida de la página anterior y posterior de los originales a dos caras según la relación entre

las dos.

Nota: No es necesario calibrar el escáner de manera regular. Sólo deberá calibrar el escáner cuando

se haya reemplazado el escáner o el alimentador de documentos.

El escáner deberá calibrarse mediante el cristal de exposición y el alimentador de documentos.

Para calibrar el escáner:

1. Inicie el procedimiento desde el panel de control de la impresora.

2. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

3. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

4. Seleccione la ficha Herramientas.

5. Seleccione Solución de problemas y, a continuación, Calibración.

6. Seleccione Registro del cristal de exposición.

7. Coloque la página de calibración del escáner cara abajo en el cristal de exposición. La página de

calibración del escáner se incluye con el escáner o el alimentador de documentos de reemplazo.

8. Cierre el alimentador de documentos.

9. En el panel de control, seleccione Comenzar para escanear la página de calibración.

10. Espere a que se complete el escaneado y, a continuación, seleccione una de las

siguientes opciones:

• Si en el panel de control se indica correcto, seleccione Cerrar y vaya al paso 11.

• Si en el panel de control se indica error, seleccione Cerrar y repita los pasos 7–9.

6400

173

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

182

11. La calibración del escáner en el cristal de exposición se ha completado. A continuación, el escáner

debe calibrarse desde el alimentador de documentos. Retire la página de calibración del escáner

del cristal de exposición y coloque tres páginas en blanco (de tamaño Carta o A4) en el

alimentador de documentos. Coloque la página de calibración del escáner encima de las tres hojas.

Ajuste las guías del papel al tamaño de la página de calibración.

Nota: Las guías del papel deben ajustarse a éste. Si la página está mal alineada, el procedimiento

de calibración no tendrá éxito.

12. En el panel de control, seleccione Registro del alimentador de documentos y, a continuación,

pulse Comenzar para escanear la página de calibración.

13. Espere a que se complete el escaneado y, a continuación, seleccione una de las

siguientes opciones:

• Si en el panel de control se indica correcto, seleccione Cerrar. El procedimiento de calibración

ha finalizado.

• Si en el panel de control se indica error, seleccione Cerrar y repita los pasos 12–13.

Nota: Cuando acabe de calibrar el escáner, devuelva la página de calibración y el escáner o el

alimentador de documentos defectuoso a Xerox.

Para obtener más información acerca de la calibración del escáner, consulte el Asistente de Ayuda en

línea en www.xerox.com/office/WC6400support.

6400

174

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

183

Traslado de la impresora

• Apague siempre la impresora y desconecte el cable de alimentación de la parte trasera de ésta.

• Debe contar con dos personas para levantar la impresora.

• Cuando levante la impresora, sujétela por las áreas que se muestran en la figura.

• Mantenga la impresora nivelada para evitar vertidos de tóner.

• Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar daños en la

misma; éstos no serán cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction

Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox.

• La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total)

de Xerox no cubren los daños ocasionados al mover la impresora de manera incorrecta.

Nota: La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados

Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas geográficas. Para obtener más

detalles, póngase en contacto con su representante local.

6400-071

59 kg

130 lb.

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

184

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

185

Solución de problemas

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Mensajes del panel de control en la página 186

• Solución general de problemas en la página 187

• Problemas de alimentación del papel en la página 190

• Problemas de calidad de impresión en la página 212

• Problemas de copia y escaneado en la página 225

• Problemas de fax en la página 226

• Obtención de ayuda en la página 230

Consulte también:

Tutoriales en vídeo acerca de la solución de problemas en www.xerox.com/office/WC6400docs

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

186

Mensajes del panel de control

El panel de control le proporciona información y ayuda para solucionar problemas. Cuando se produce

una condición de error o de aviso, el panel de control muestra un mensaje informándole del problema.

En muchos casos, el panel de control también mostrará un gráfico animado que le muestra la

ubicación en la que se encuentra el problema, como por ejemplo la ubicación del atasco de papel.

Los problemas que impiden el funcionamiento completo de la impresora tienen códigos de error que

permiten identificar la parte de la impresora en la que se encuentra el problema. Los errores actuales y

el historial de errores se pueden recuperar en cualquier momento.

Para obtener un listado de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora:

Pulse el botón Estado de la máquina.

1. Seleccione la ficha Errores.

2. Seleccione Errores actuales o Historial de errores.

Para imprimir un listado de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Herramientas.

3. Seleccione Solución de problemas.

4. Seleccione Páginas de asistencia técnica.

5. Seleccione Página de estado del sistema.

6. Pulse Imprimir.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

187

Solución general de problemas

En esta sección podrá encontrar procedimientos para la ubicación y resolución de problemas. Algunos

problemas se pueden resolver mediante el reinicio de la impresora.

Para reiniciar la impresora:

1. Busque el interruptor de alimentación en el lado inferior izquierdo de la impresora.

2. Apague la impresora, espere 2 minutos y vuelva a encenderla.

Si el problema no se resuelve mediante el reinicio de la impresora, vea la tabla en este capítulo que

mejor se ajuste el problema.

• La impresora no se enciende en la página 187

• La impresión tarda demasiado en la página 188

• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia en la página 188

• La impresora emite ruidos no habituales en la página 188

• La fecha y la hora son incorrectos en la página 188

• Problemas de impresión a dos caras en la página 189

• Error del escáner en la página 189

• No se puede cerrar la puerta frontal en la página 189

• No se puede cerrar la puerta lateral derecha en la página 189

La impresora no se enciende

Precaución: El cable eléctrico tripolar (con conexión a tierra) sólo se debe enchufar en una toma de

corriente con conexión a tierra. No utilice regletas de conexiones. Si es necesario, póngase en

contacto con un electricista certificado para que instale adecuadamente un enchufe con conexión

a tierra.

Causas probables Soluciones

El cable de alimentación no está bien enchufado en

la toma de corriente.

Apague la impresora y enchufe el cable de

alimentación de forma segura en la toma

de corriente.

Hay algún problema en la toma de corriente a la que

la impresora está conectada.

Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de

corriente y vea si funciona correctamente.

Pruebe otra toma de corriente.

El interruptor de alimentación no está encendido

correctamente.

Apague el interruptor de alimentación, espere dos

minutos y vuelva a encenderlo.

La impresora está conectada a una toma de

corriente con un voltaje o una frecuencia que no se

corresponde con las especificaciones de la impresora.

Utilice una fuente de alimentación que se ajuste a

las especificaciones que figuran en Especificaciones

eléctricas en la página 236.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

188

La impresión tarda demasiado

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia

La impresora emite ruidos no habituales

La fecha y la hora son incorrectos

Causas probables Soluciones

La impresora está configurada para imprimir

en un modo más lento (como por ejemplo en

modo cartulina o transparencia).

Se tarda más en imprimir en soportes especiales. Asegúrese de

que el tipo de soporte está configurado adecuadamente en el

controlador y en el panel de control de la impresora.

La impresora se encuentra en modo de

ahorro de energía.

En el modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión

tarda más.

El trabajo es muy complejo. Espere. No es necesario hacer nada.

Causas probables Soluciones

El cable de alimentación no está bien

enchufado en la toma de corriente.

Apague la impresora, asegúrese de que el cable de

alimentación está bien enchufado en la toma de corriente,

y vuelva a encenderla.

Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con su técnico de servicio Xerox local con

la información acerca del error. Analice el historial de errores.

Para obtener más información, consulte Mensajes del panel

de control en la página 230.

Causas probables Soluciones

La impresora no se encuentra en una

superficie nivelada.

Coloque la impresora sobre una superficie plana, dura

ynivelada.

La bandeja no está correctamente instalada. Abra y cierre la bandeja desde la que está imprimiendo.

Hay una obstrucción o hay residuos dentro

de la impresora.

Apague la impresora y retire la obstrucción o los residuos.

Si no puede retirarlos, póngase en contacto con la

asistencia técnica.

Causas probables Soluciones

¿Ha definido la fecha y la hora correctas? Asegúrese de haber definido la fecha y hora correctas en el

panel de control.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

189

Problemas de impresión a dos caras

Error del escáner

No se puede cerrar la puerta frontal

No se puede cerrar la puerta lateral derecha

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión o los parámetros no

son correctos.

Asegúrese de utilizar el soporte de impresión adecuado. Para

obtener más información, consulte Soportes de impresión

compatibles en la página 43. No imprima a dos caras en papel

de tamaño personalizado, sobres, etiquetas, cartulinas

o transparencias.

En el controlador de la impresora seleccione Imprimir en

ambas caras.

Causas probables Soluciones

No se está estableciendo ninguna

comunicación con el escáner.

Apague la impresora y compruebe el cable del escáner. Espere

2 minutos y vuelva a encenderla.

Si el problema persiste, póngase en contacto con su técnico de

servicio Xerox local.

Causas probables Soluciones

Faltan o están mal instalados uno o más

consumibles.

Compruebe que los tóners, las unidades de imagen y el

cartucho de residuos están bien instalados.

Causas probables Soluciones

Falta el fusor o las palancas verdes en el

fusor no están bloqueadas.

Asegúrese de que las palancas verdes en el fusor se

encuentran en la posición de bloqueo.

La correa de transferencia no se ha instalado

correctamente. Como mínimo un tornillo de

montaje no está suficientemente ajustado.

Ajuste los dos tornillos de montaje.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

190

Problemas de alimentación del papel

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Solución de atascos de papel y de alimentación en la página 190

• Solución de problemas de alimentación del papel en la página 208

Solución de atascos de papel y de alimentación

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Solución de atascos de papel y atascos de alimentación en la bandeja 1 en la página 190

• Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentación en la bandeja 2 en la página 193

• Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentación en las bandejas 3 y 4 en la página 195

• Despeje de atascos de papel en la unidad de impresión a dos caras en la página 196

• Despeje de atascos de papel en el fusor en la página 197

• Despeje de atascos de papel en el alimentador de documentos en la página 200

• Despeje de atascos de papel detrás de la puerta lateral derecha en la página 201

• Despeje de atascos de papel detrás del panel de control en la página 202

• Despeje de atascos de papel en la acabadora en la página 203

• Despeje de grapas atascadas en la página 205

Para evitar daños, retire siempre el soporte de impresión atascado con cuidado, sin rasgarlo. Intente

retirar el papel en la dirección en la que éste normalmente entra en la impresora. Los fragmentos de

papel que puedan quedar en la impresora, por pequeños que sean, pueden obstruir la ruta del papel y

provocar otros problemas de alimentación. No vuelva a cargar el papel que se haya atascado.

Nota: La imagen no se fija en el papel antes del proceso de fusión. No toque la superficie impresa

del soporte de impresión al retirarlo. El tóner sin fundir puede ensuciar las manos. Asegúrese de no

derramar tóner en el interior de la impresora.

Advertencia: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado. Si aún así queda

tóner en la ropa, utilice agua fría (nunca utilice agua caliente) para limpiarlo. Si la piel entra en

contacto con el tóner, lávese con agua fría y con jabón suave. Si le entra tóner en los ojos, lávelos

inmediatamente con agua fría y acuda al médico.

Solución de atascos de papel y atascos de alimentación en la bandeja 1

1. Retire el soporte de impresión de la bandeja 1.

2. Cierre la bandeja 1.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

191

3. Levante la palanca en el lado derecho de la impresora y abra la puerta lateral derecha.

Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesiones.

Nota: Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia. Si se dejan huellas en

estas superficies se puede reducir la calidad de impresión.

6400-10

6400

171

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

192

4. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado.

5. Cierre la puerta lateral derecha.

6. Abra la bandeja 1 y vuelva a cargar el soporte de impresión.

6400

105

-1

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

193

Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentación en la bandeja 2

1. Cierre la bandeja 1.

2. Levante la palanca y abra la puerta lateral derecha.

Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesiones.

Nota: Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia. Si se dejan huellas en

estas superficies se puede reducir la calidad de impresión.

6400-104

6400

171

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

194

3. Retire el soporte de impresión que no se ha introducido correctamente o que está dañado

4. Abra la bandeja 2 y retire el soporte de impresión que no se ha introducido correctamente o que

está atascado.

5. Vuelva a cargar el soporte de impresión y cierre la bandeja 2.

6. Cierre la puerta lateral derecha.

6400

105

6400

039

6400-10

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

195

Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentación en las bandejas 3 y 4

1. Cierre la bandeja 1.

2. Abra la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4.

3. En las ilustraciones siguientes se muestra un atasco de papel en la bandeja 3.

4. Gire la guía interna y retire el soporte de impresión atascado con delicadeza.

5. Abra la bandeja 3 o la bandeja 4. Retire el soporte de impresión que no se ha introducido

correctamente o que está atascado y, a continuación, cierre la bandeja.

6400-084

6400-127

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

196

6. Cierre la puerta lateral derecha.

Despeje de atascos de papel en la unidad de impresión a dos caras

1. Abra la bandeja 1.

2. Abra la cubierta de la unidad de impresión a dos caras.

3. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado.

6400-128

6400

131

6400

132

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

197

4. Cierre la cubierta de la unidad de impresión a dos caras.

5. Cierre la bandeja 1.

Despeje de atascos de papel en el fusor

1. Cierre la bandeja 1.

2. Levante la palanca y abra la puerta lateral derecha.

3. Abra la puerta frontal y levante el panel de control.

Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesiones.

Nota: Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia. Si se dejan huellas en

estas superficies se puede reducir la calidad de impresión.

6400

133

6400-158

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

198

4. Levante las palancas verdes y abra la cubierta del fusor.

5. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado.

6. Baje el panel de control y cierre la puerta frontal.

-1

6400-160

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

199

7. Baje las palancas verdes.

8. Cierre la puerta lateral derecha.

Nota: No se podrá cerrar la puerta si las palancas verdes no se han bajado por completo.

6400

136

-1

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

200

Despeje de atascos de papel en el alimentador de documentos

1. Abra la puerta de acceso a atascos en la parte superior del alimentador de documentos, levante la

pestaña verde y retire el soporte de impresión atascado con delicadeza.

2. Retire los originales del alimentador de documentos y de la bandeja de salida.

3. Cierre la puerta de acceso a atascos en la parte superior del alimentador de documentos.

4. Levante el alimentador de documentos.

5. Retire el soporte de impresión atascado bajo el alimentador de documentos o en el cristal

de exposición.

6. Cierre el alimentador de documentos.

7. Vuelva a colocar los originales en el alimentador de documentos.

6400-14

6400-147

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

201

Despeje de atascos de papel detrás de la puerta lateral derecha

Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesiones.

Nota: Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia. Si se dejan huellas en

estas superficies se puede reducir la calidad de impresión.

1. Cierre la bandeja 1.

2. Levante la palanca en el lado derecho de la impresora y abra la puerta lateral derecha.

6400

171

6400-10

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

202

3. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado.

4. Cierre la puerta lateral derecha.

Despeje de atascos de papel detrás del panel de control

1. Abra la puerta frontal y levante el panel de control.

2. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado.

3. Baje el panel de control y cierre la puerta frontal.

6400

105

-1

6400-170

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

203

Despeje de atascos de papel en la acabadora

Atasco en el área de transporte de la acabadora o en la bandeja de la acabadora

1. Abra la cubierta superior de la acabadora.

2. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado.

3. Cierre la cubierta superior de la acabadora.

6400-10

-11

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

204

Atascos en la bandeja de salida principal de la acabadora

Si se produjera un atasco de papel en la sección central de la acabadora, siga el procedimiento descrito

a continuación:

1. Abra la cubierta superior de la acabadora.

2. Gire el mando dentro de la acabadora en el sentido de las agujas del reloj para que el papel se

sitúe en la bandeja de salida principal.

-1

6400-111

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

205

3. Cuando el soporte de impresión se encuentra en la bandeja de salida principal, levante la bandeja

de salida de la acabadora y saque el soporte con delicadeza.

4. Cierre la cubierta superior de la acabadora.

Despeje de grapas atascadas

Para retirar grapas atascadas siga el procedimiento que se describe a continuación:

1. Abra la puerta frontal de la acabadora.

2. Extienda el conjunto de la grapadora.

Nota: El conjunto de la grapadora no se puede sacar de la impresora.

-112

-11

6400-114

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

206

3. Tire de la unidad de grapado y sáquela de la impresora.

4. Empuje hacia arriba la guía del cartucho de grapas y retire las grapas atascadas.

5. Coloque la guía en su posición original y, a continuación, instale la unidad de grapado.

6. Deslice el conjunto de la grapadora en el interior de la impresora.

-11

6400-11

-11

6400-11

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

207

7. Cierre la puerta frontal de la acabadora.

Reducción del número de atascos de papel

En esta sección se proporciona información para ayudarle a reducir el número de atascos de papel.

Asegúrese de:

• Usar únicamente soportes de impresión compatibles. Para obtener más información, consulte

Soportes de impresión compatibles en la página 43.

• Configurar los parámetros de las bandejas según el tamaño y el tipo de soporte que se carga

en éstas.

• Cargar el soporte de impresión de manera plana, especialmente por el borde anterior.

• Colocar la impresora sobre una superficie dura, plana y nivelada.

• Almacenar el soporte de impresión en un lugar seco.

• Retirar las transparencias de la bandeja de salida inmediatamente después de la impresión, para

evitar la acumulación de electricidad estática.

• Ajustar las guías del soporte de impresión en todas las bandejas después de introducir el soporte.

Las guías que no estén ajustadas correctamente pueden producir una reducción en la calidad de

impresión, atascos de alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.

Evite:

• Usar soportes de impresión especialmente diseñados para impresoras de inyección de tinta con

recubrimiento de poliéster.

• Usar soportes de impresión doblados, arrugados o excesivamente curvados.

• Airear las transparencias, ya que se genera electricidad estática.

• Cargar más de un tipo/tamaño/peso de papel en una bandeja a la vez.

• Cargar soportes de impresión con las esquinas dobladas, con grapas o perforado en el alimentador

de documentos.

• Llenar excesivamente las bandejas.

• Dejar que la bandeja de salida se llene excesivamente.

• Dejar que se acumulen demasiadas transparencias en la bandeja de salida.

-11

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

208

Entender la ruta del soporte de impresión

Entender la ruta de los soportes de impresión en la impresora le ayudará a localizar los problemas

de alimentación.

Solución de problemas de alimentación del papel

La impresora está diseña para sufrir un número de atascos de papel mínimo si se usan soportes

de impresión compatibles con Xerox. El uso de otros tipos de soportes de papel puede originar un

aumento en la frecuencia de los atascos de papel. Si soportes de impresión compatibles se atascan

frecuentemente en un área determinada, puede ser que ésta necesite ser limpiada o reparada. En esta

sección se proporciona ayuda para resolver los problemas siguientes:

• La impresora toma varias hojas a la vez en la página 209

• El mensaje Atasco de papel persiste en la página 209

• Atascos en la unidad de impresión a 2 caras en la página 209

• Atascos en el alimentador de documentos en la página 210

• Atascos de alimentación de soportes de impresión en la página 211

1. Cartuchos de tóner

2. Transporte horizontal

3. Fusor

4. Unidad de impresión a

dos caras

5. Bandeja 1

6. Bandeja 4 (opcional)

7. Bandeja 3 (opcional)

8. Bandeja 2

9. Cartucho de residuos

10. Unidades de imagen

11. Correa de transferencia

12. Bandeja de salida principal

13. Bandeja de salida de

la acabadora

14. Acabadora (opcional)

15. Grapadora

6400

157

1514

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

209

La impresora toma varias hojas a la vez

El mensaje Atasco de papel persiste

Atascos en la unidad de impresión a 2 caras

Causas probables Soluciones

La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel por encima

de la línea de llenado.

Los bordes anteriores del papel no están alineados. Extraiga el papel, alinee los bordes anteriores y

vuelva a cargarlo.

El soporte de impresión está húmedo. Extraiga el soporte de impresión y reemplácelo con

un soporte que esté seco.

Hay demasiada electricidad estática. Use otra resma.

No airee las transparencias.

Causas probables Soluciones

Parte del papel sigue atascado en la impresora. Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de

haber retirado todo el papel atascado. Para obtener

más información, consulte Entender la ruta del

soporte de impresión en la página 208.

Causas probables Soluciones

Se están utilizando soportes de impresión no

compatibles (tamaño, grosor o tipo incorrecto, etc.).

Utilice exclusivamente soportes de impresión

aprobados por Xerox. Para obtener más información,

consulte Soportes de impresión compatibles en la

página 43.

Vuelva a comprobar la ruta del papel en la unidad de

impresión a dos caras y asegúrese de haber retirado

todo el papel atascado.

Asegúrese de que no se mezclan tipos de papel

diferentes en la bandeja.

No imprima a dos caras sobres, etiquetas,

transparencias, cartulinas o soportes de

impresión estucados.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

210

Atascos en el alimentador de documentos

Causas probables Soluciones

Se están utilizando soportes de impresión no

compatibles (tamaño, grosor o tipo incorrecto, etc.).

No utilice soportes de impresión demasiado gruesos.

Utilice exclusivamente soportes de impresión

aprobados por Xerox. Consulte Soportes de impresión

compatibles en la página 43.

Los documentos cargados en el alimentador de

documentos sobrepasan la capacidad

máxima permitida.

Coloque menos documentos en el alimentador

de documentos.

Las guías del documento están mal ajustadas. Asegúrese de que las guías del papel se ajustan al

soporte de impresión cargado en el alimentador

de documentos.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

211

Atascos de alimentación de soportes de impresión

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión no está bien colocado en

la bandeja.

Retire el soporte de impresión mal colocado y

cárguelo correctamente en la bandeja. Asegúrese

de que las guías del soporte de impresión están

bien ajustadas.

El número de hojas en la bandeja sobrepasa el

número máximo permitido.

Retire el soporte de impresión sobrante; cargue el

soporte por debajo de la línea de llenado.

Las guías del papel no están bien ajustadas al

tamaño del soporte de impresión.

Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño

del soporte de impresión.

Se ha cargado papel arrugado o combado en

la bandeja.

Retire el papel, aplánelo y vuelva a cargarlo. Si el

problema persiste, no utilice ese tipo de papel.

El soporte de impresión está húmedo. Extraiga el soporte de impresión húmedo y coloque

un soporte nuevo y seco.

Se están utilizando soportes de impresión no

compatibles (tamaño, grosor o tipo incorrecto, etc.).

El papel de tamaño personalizado, los sobres, las

etiquetas, las cartulinas o las transparencias se

cargan en las bandejas 2, 3 o 4.

Los soportes de impresión especiales sólo se deben

cargar en la bandeja 1.

Utilice exclusivamente soportes de impresión

aprobados por Xerox. Consulte Soportes de impresión

compatibles en la página 43.

Las transparencias o las hojas de etiquetas en la

bandeja 1 tienen una orientación incorrecta.

Cargue las transparencias o las hojas de etiquetas

según las instrucciones del fabricante.

Los sobres de la bandeja 1 están mal orientados. Cargue los sobres en la bandeja 1 con las solapas

hacia arriba.

Si las solapas están en el borde largo, coloque los

sobres con la solapa hacia la izquierda de la

impresora y hacia arriba.

El rodillo de alimentación del soporte de impresión

está sucio.

Limpie el rodillo de alimentación del soporte de

impresión. Para obtener más información, consulte

Mantenimiento y limpieza en la página 164.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

212

Problemas de calidad de impresión

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Utilización de las herramientas de resolución de problemas incorporadas en la página 212

• Solución de problemas de calidad de impresión en la página 214

Su Impresora WorkCentre 6400 está diseñada para realizar impresiones de alta calidad de forma

sistemática. Si tiene problemas con la calidad de impresión, consulte la información de estas páginas

para intentar solucionarlos. Para obtener más información, visite el sitio web Asistencia y controladores

de Xerox en www.xerox.com/office/WC6400support.

Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía

de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños causados por la utilización de papel,

transparencias u otros soportes de impresión especiales no recomendados. La Total Satisfaction

Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar fuera de estas zonas geográficas. Para obtener más detalles, póngase en

contacto con su representante local.

Nota: Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner y de impresión de

numerosos modelos están diseñados para dejar de funcionar al llegar a un punto prefijado.

Nota: Las imágenes en escala de grises impresas en negro compuesto cuentan como páginas en

color porque en su producción se utilizan consumibles de color. Esta es la opción prefijada en la

mayoría de impresoras.

Utilización de las herramientas de resolución de problemas incorporadas

La impresora está equipada con las siguientes herramientas incorporadas para ayudarle a diagnosticar

problemas de calidad de impresión además de ajustar la calidad de imagen de su impresora.

• Impresión de la Página de solución de problemas de calidad de impresión en la página 212

• Configuración de la calibración de color en la página 213

• Calibración del tipo de papel en la página 213

• Ajuste los márgenes de impresión en la página 213

• Calibración de calidad de imagen en la página 213

• Ajustes en altitudes elevadas en la página 213

• Selección del tipo de papel en la página 214

Impresión de la Página de solución de problemas de calidad de impresión

Imprima esta página de información para obtener más ayuda.

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Solución de problemas en el lado izquierdo y, a

continuación, seleccione Páginas de asistencia técnica.

3. Seleccione la Página de solución de problemas de calidad de impresión y seleccione Imprimir.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

213

Configuración de la calibración de color

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Solución de problemas en el lado izquierdo y, a

continuación, seleccione Calibración en la lista.

3. En el menú, seleccione Calibración de color y siga las indicaciones en la pantalla.

Calibración del tipo de papel

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Solución de problemas en el lado izquierdo y, a

continuación, seleccione Calibración en la lista.

3. En el menú, seleccione Calibrar tipo de papel y siga las indicaciones en la pantalla.

Ajuste los márgenes de impresión

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Solución de problemas en el lado izquierdo y,

a continuación, seleccione Calibración en la lista.

3. En el menú, seleccione Calibración de posición de la imagen y siga las indicaciones en la pantalla.

Calibración de calidad de imagen

1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Solución de problemas en el lado izquierdo y, a

continuación, seleccione Calibración en la lista.

3. En el menú, seleccione Calibración de calidad de imagen y siga las indicaciones en la pantalla.

Ajustes en altitudes elevadas

1. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control.

2. Introduzca admin como nombre de usuario.

3. Seleccione Siguiente.

4. Introduzca la clave prefijada 1111.

5. Seleccione Intro.

6. Pulse el botón Estado de la máquina.

7. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Solución de problemas en el lado izquierdo y, a

continuación, seleccione Calibración en la lista.

8. En el menú, seleccione Ajuste de altitud y siga las indicaciones en la pantalla.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

214

Selección del tipo de papel

Si desea información sobre los tipos y pesos de papel que se pueden utilizar, realice los

pasos siguientes:

1. Seleccione Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina.

3. Seleccione Páginas de información, seleccione Página de consejos sobre el papel y, a

continuación, pulse el botón Aceptar para imprimir.

Consulte también:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (listado de soportes recomendados)

(Estados Unidos)

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (listado de soportes

recomendados) (Europa)

www.xerox.com/office/WC6400supplies para hacer pedidos de soportes de impresión Xerox

Solución de problemas de calidad de impresión

• No se imprime nada o se imprimen manchas negras en la página en la página 215

• La página se imprime en negro o en color en su totalidad en la página 215

• Las imágenes impresas son demasiado claras en la página 216

• Las imágenes impresas son demasiado oscuras en la página 217

• La imagen es borrosa o está manchada en la página 217

• La densidad de impresión no es uniforme en la página 218

• La impresión es irregular o está manchada en la página 219

• Se desprende tinta del soporte después de la impresión en la página 220

• Hay manchas de tóner e imágenes residuales en las impresiones en la página 221

• Aparecen manchas de tóner en la parte posterior de las páginas en la página 222

• Se imprimen áreas blancas o negras en patrones fijos en la página 222

• Las imágenes se imprimen de manera defectuosa en la página 223

• Aparecen líneas o bandas laterales en las imágenes impresas en la página 223

• Los colores no se imprimen correctamente en la página 224

• Los colores no se registran adecuadamente en la página 224

• La calidad de reproducción de los colores es muy baja en la página 224

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

215

No se imprime nada o se imprimen manchas negras en la página

La página se imprime en negro o en color en su totalidad

Causas probables Soluciones

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

El controlador de la impresora no está

configurado correctamente.

Seleccione la configuración correspondiente en el controlador

de la impresora para cambiar de modo transparencias a modo

papel común.

El soporte de impresión está húmedo. Modifique el grado de humedad para el almacenamiento del

soporte de impresión. Extraiga el soporte de impresión

húmedo y coloque un soporte nuevo y seco.

El soporte de impresión definido en el

controlador de la impresora no coincide

con el soporte de impresión cargado en

la impresora.

Cargue el soporte de impresión correcto en la impresora.

Se están alimentando varias hojas a la vez. Saque el papel de la bandeja y compruebe la presencia de

electricidad estática. Airee el papel común y los otros soportes

de impresión (pero no airee transparencias) y vuelva a

colocarlos en la bandeja.

El soporte de impresión no está bien

colocado en la bandeja o en las bandejas.

Retire el soporte de impresión, golpéelo ligeramente sobre una

superficie para igualarlo, vuelva a colocarlo en la bandeja y

alinee las guías del papel.

Causas probables Soluciones

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Uno o varios cartuchos de tóner pueden

ser defectuosos.

Retire los cartuchos de tóner y compruebe si están dañados.

Reemplace los que estén dañados.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

216

Las imágenes impresas son demasiado claras

Causas probables Soluciones

La densidad de la copia es demasiado clara. Seleccione una densidad de copia más oscura.

El soporte de impresión está húmedo. Retire el papel y utilice una resma nueva.

Uno o varios cartuchos de tóner pueden

ser defectuosos.

Retire los cartuchos de tóner y compruebe si están dañados.

El tipo de papel se ha configurado

incorrectamente.

Cuando imprima en sobres, etiquetas, cartulinas o

transparencias, especifique el tipo de soporte apropiado en el

controlador de impresora.

Se están utilizando soportes de impresión

no compatibles (tamaño, grosor o tipo

incorrecto, etc.).

Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por

Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la

página 43.

Los diales grises en el fusor están

configurados para la impresión en sobres.

Gire ambos diales en el fusor y colóquelos en la posición de

configuración para la impresión en papel.

La impresora debe calibrarse. Lleve a cabo el procedimiento de calibración del color. Para

obtener más información, consulte Configuración de la

calibración de color en la página 213.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

217

Las imágenes impresas son demasiado oscuras

La imagen es borrosa o está manchada

Causas probables Soluciones

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Uno o varios cartuchos de tóner pueden

ser defectuosos.

Retire los cartuchos de tóner y compruebe si están dañados.

Reemplace los que estén dañados.

La impresora debe calibrarse. Lleve a cabo el procedimiento de calibración del color. Para

obtener más información, consulte Configuración de la

calibración de color en la página 213.

Causas probables Soluciones

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Uno o varios cartuchos de tóner pueden

ser defectuosos.

Retire los cartuchos de tóner y compruebe si están dañados.

Reemplace los que estén dañados.

Los diales grises en el fusor están

configurados para la impresión en sobres.

Gire ambos diales en el fusor y colóquelos en la posición de

configuración para la impresión en papel.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

218

La densidad de impresión no es uniforme

Causas probables Soluciones

Uno o varios cartuchos de tóner pueden

ser defectuosos o estar agotándose.

Retire los cartuchos de tóner y compruebe si están dañados.

Reemplace los que estén dañados.

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

La impresora no se encuentra en una

superficie nivelada.

Coloque la impresora sobre una superficie plana, dura

y nivelada.

Los diales grises en el fusor están

configurados para la impresión en sobres.

Gire ambos diales en el fusor y colóquelos en la posición de

configuración para la impresión en papel.

Se está usando papel especial. Lleve a cabo el procedimiento "Calibrar tipo de papel" en el

menú Herramientas/Calibración.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

219

La impresión es irregular o está manchada

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión está húmedo. Extraiga el soporte de impresión húmedo y coloque un soporte

nuevo y seco.

Se están utilizando soportes de impresión

no compatibles (tamaño, grosor o tipo

incorrecto, etc.).

Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por

Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la

página 43.

Uno o varios cartuchos de tóner pueden

ser defectuosos.

Retire los cartuchos de tóner y compruebe si están dañados.

Reemplace los que estén dañados.

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Los diales grises en el fusor están

configurados para la impresión en sobres.

Gire ambos diales en el fusor y colóquelos en la posición de

configuración para la impresión en papel.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

220

Se desprende tinta del soporte después de la impresión

Causas probables Soluciones

Los diales grises en el fusor están

configurados para la impresión en sobres.

Gire ambos diales en el fusor y colóquelos en la posición de

configuración para la impresión en papel.

El soporte de impresión está húmedo. Extraiga el soporte de impresión húmedo y coloque un soporte

nuevo y seco.

Se están utilizando soportes de impresión

no compatibles (tamaño, grosor o tipo

incorrecto, etc.).

Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por

Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la

página 43.

El tipo de papel se ha configurado

incorrectamente.

Cuando imprima en sobres, etiquetas, cartulinas o

transparencias, especifique el tipo de soporte apropiado en el

controlador de la impresora.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

221

Hay manchas de tóner e imágenes residuales en las impresiones

Causas probables Soluciones

Los dos diales grises en el fusor están

configurados para la impresión en sobres.

Gire ambos diales en el fusor y colóquelos en la posición de

configuración para la impresión en papel.

Se están utilizando soportes de impresión

no compatibles (tamaño, grosor o tipo

incorrecto, etc.).

Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por

Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la

página 43.

El tipo de papel se ha configurado

incorrectamente.

Cuando imprima en sobres, etiquetas, cartulinas o

transparencias, especifique el tipo de soporte apropiado en el

controlador de la impresora.

La lente del láser está sucia. Limpie la lente del láser. Consulte Limpieza de las lentes láser en

la página 174.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

222

Aparecen manchas de tóner en la parte posterior de las páginas

Se imprimen áreas blancas o negras en patrones fijos

Causas probables Soluciones

El rodillo de transferencia del soporte de

impresión está sucio.

Compruebe si se ha acumulado tóner en el rodillo de

transferencia. Si es necesario, sustituya el rodillo

de transferencia.

La ruta del soporte de impresión está sucia

de tóner.

Imprima varias hojas en blanco para que desaparezca el exceso

de tóner.

Un material extraño se ha introducido en

la impresora.

Compruebe la presencia de material extraño en la correa de

transferencia, o compruebe que ésta no esté dañada.

Compruebe la presencia de material extraño en el fusor.

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Causas probables Soluciones

La lente del láser está sucia. Limpie la lente del láser.

Hay material extraño en la ruta del

soporte de impresión.

Examine la ruta del soporte de impresión y retire los materiales

extraños.

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

223

Las imágenes se imprimen de manera defectuosa

Aparecen líneas o bandas laterales en las imágenes impresas

Causas probablaes Soluciones

Un cartucho de tóner debe ser defectuoso. Retire el cartucho de tóner del color que causa los defectos en la

imagen. Reemplácelo con un nuevo cartucho de tóner.

La unidad de imagen puede

ser defectuosa.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Causas probables Soluciones

La impresora no se encuentra en una

superficie nivelada.

Coloque la impresora sobre una superficie plana, dura

ynivelada.

La ruta del soporte de impresión está sucia

de tóner.

Imprima varias hojas en blanco para que desaparezca el exceso

de tóner.

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

La impresora no se ha calibrado para

operar en altitudes elevadas.

Lleve a cabo el procedimiento de ajuste de altitud. Para obtener

más información, consulte Ajustes en altitudes elevadas en la

página 213.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

224

Los colores no se imprimen correctamente

Los colores no se registran adecuadamente

Los colores no se registran adecuadamente o se mezclan y hay variaciones de color entre páginas.

La calidad de reproducción de los colores es muy baja

La reproducción de los colores difiere de la esperada, o los colores tienen una densidad muy baja.

Causas probables Soluciones

La impresora no se encuentra en una

superficie nivelada.

Coloque la impresora sobre una superficie plana, dura

y nivelada.

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Los controladores de impresora

son incorrectos.

Compruebe los parámetros de ajuste del color en el

controlador de la impresora o en su aplicación.

Uno o varios cartuchos de tóner pueden

estar agotándose o estar vacíos.

Compruebe si aparece algún mensaje de estado del tóner en

el panel de control. Si es necesario, reemplace el cartucho del

tóner correspondiente.

La impresora no está

calibrada correctamente.

Utilice la función Calibración de calidad de imagen:

Herramientas > Solución de problemas > Calibración de

calidad de imagen.

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión está húmedo. Extraiga el soporte de impresión húmedo y coloque un

soporte nuevo y seco.

La impresora no está

calibrada correctamente.

Utilice la función Calibración de calidad de imagen:

Herramientas > Solución de problemas > Calibración de

calidad de imagen.

Causas probables Soluciones

Una o varias unidades de imagen pueden

ser defectuosas.

Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están

dañadas. Reemplace las que estén dañadas.

Los parámetros de ajuste del color

son incorrectos.

Compruebe los parámetros de ajuste del color en el

controlador de la impresora o en su aplicación.

La impresora no está

calibrada correctamente.

Utilice la función Calibración de calidad de imagen:

Herramientas > Solución de problemas > Calibración de

calidad de imagen.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

225

Problemas de copia y escaneado

Si la calidad de copia y escaneado es baja, seleccione en la tabla siguiente la situación que más se

aproxima a la que está experimentado para corregir el problema.

Si la calidad de copia no mejora después de llevar a cabo la acción correspondiente, póngase en

contacto con la Asistencia al Cliente de Xerox o con su distribuidor.

Síntomas Soluciones

Sólo aparecen líneas o rayas en las copias

realizadas desde el alimentador de documentos.

Hay residuos en el cristal de exposición. Al escanear, el

papel en el alimentador de documentos pasa por encima

de los residuos y crea las líneas o las rayas. Limpie las

superficies de cristal con un paño sin pelusa.

Aparecen manchas en las copias realizadas

desde el cristal de exposición

Hay residuos en el cristal de exposición. Cuando se

escanea, los residuos crean manchas en las imágenes.

Limpie las superficies de cristal con un paño sin pelusa.

La parte posterior del original es visible en la

copia o en el escaneado

Copia: active Supresión automática del fondo.

Escaneado: utilice la ficha Opciones avanzadas para

activar Supresión automática del fondo.

La imagen es demasiado clara o

demasiado oscura

Copia: utilice la opción Calidad de imagen en el

menú Copiar.

Escaneado: utilice la ficha Opciones avanzadas.

No hay colores Copia: utilice la opción Calidad de imagen en el

menú Copiar.

Escaneado: utilice la ficha Opciones avanzadas.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

226

Problemas de fax

Si no se reciben o envían faxes correctamente, consulte la tabla siguiente y lleve a cabo la operación

indicada. Si después de llevar a cabo las operaciones indicadas el fax todavía no se envía o no se recibe

correctamente, póngase en contacto con su representante del servicio técnico.

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Problemas de envío de faxes en la página 227

• Problemas de recepción de faxes en la página 228

• Impresión del informe de protocolo en la página 229

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

227

Problemas de envío de faxes

Síntomas Causa Solución

El documento no se escanea. El documento es demasiado

grueso, demasiado fino o

demasiado pequeño.

Utilice el cristal de exposición para

enviar el fax.

El documento se escanea en un

cierto ángulo.

Las guías del documento no

están ajustadas a la anchura

del documento.

Deslice las guías del alimentador

de documentos para ajustarlas a

la anchura del documento.

El fax recibido por el destinatario

es borroso.

El documento está mal colocado. Coloque el documento

correctamente.

El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.

El texto del documento se imprime

de manera demasiado tenue.

Ajuste la resolución.

Puede haber un problema en la

conexión telefónica.

Compruebe la línea telefónica

y repita la operación de envío

de fax.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del remitente.

Haga una copia para comprobar

que la impresora opera

correctamente. Si la copia se

imprime correctamente, haga que

el destinatario del fax compruebe

que su fax se encuentra en buenas

condiciones.

El fax recibido por el destinatario

está en blanco.

El documento se envió con la cara

frontal hacia abajo (si se utiliza el

alimentador de documentos).

Cargue el documento que se va a

enviar por fax cara arriba.

El fax no se transmitió. Puede ser que el número del fax no

sea correcto.

Compruebe el número de fax.

La tecla de marcación de un toque

o de marcación rápida puede estar

mal programada.

Compruebe si las teclas están bien

programadas.

La línea telefónica puede

estar mal conectada.

Compruebe la conexión de la

línea telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del destinatario.

Póngase en contacto con

el destinatario.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

228

Problemas de recepción de faxes

Síntomas Causa Solución

El fax recibido está en blanco. Puede haber un problema con la

conexión telefónica o con la

máquina de fax del emisor.

Compruebe si la impresora puede

realizar copias limpias. En caso

afirmativo, pida al remitente que

vuelva a enviar el fax.

El remitente puede haber cargado

las páginas al revés.

Póngase en contacto con

el remitente.

La máquina de fax responde la

llamada, pero no acepta datos.

No hay suficiente memoria Si el trabajo comprende varios

gráficos, la impresora puede no

tener memoria suficiente. Si la

memoria es insuficiente, la

impresora no responderá. Elimine

los documentos almacenados y

espere hasta que el trabajo

existente haya finalizado. Estas

medidas incrementarán la

memoria disponible.

Las imágenes se reducen

al transmitirlas.

El papel proporcionado al recibir el

fax puede no ajustarse al tamaño

original enviado.

Confirme el tamaño original de los

documentos. El tamaño de los

documentos puede reducirse

según el papel disponible en la

máquina de fax receptora.

No se pueden recibir faxes

automáticamente.

La impresora está configurada

para recibir faxes manualmente.

Configure la impresora para recibir

faxes automáticamente.

La memoria está llena. Cargue papel si se ha terminado y,

a continuación, imprima los faxes

almacenados en memoria.

La línea telefónica está

mal conectada.

Compruebe la conexión de la

línea telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del remitente.

Haga una copia para comprobar

que la impresora opera

correctamente. Si la copia se

imprime correctamente, haga que

el destinatario del fax compruebe

que su fax se encuentra en

buenas condiciones.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

229

Impresión del informe de protocolo

El informe de protocolo proporciona información acerca del anterior trabajo de fax para asistirle en la

solución de problemas de protocolo de fax.

Para imprimir el informe:

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de

usuario: admin, clave prefijada: 1111).

2. Pulse el botón Estado de la máquina.

3. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Configuración de servicios y, a continuación,

seleccione Configuración del fax interno.

4. Seleccione Imprimir informes de fax.

5. Seleccione Informe de protocolo y pulse el pulse el botón Aceptar para imprimir el informe.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

230

Obtención de ayuda

En esta sección se incluyen los siguientes apartados:

• Mensajes del panel de control en la página 230

• Alertas de fax y escaneado en la página 230

• Asistente de mantenimiento en la página 230

• Asistente de Ayuda en línea en la página 231

• Enlaces de Internet útiles en la página 231

Mensajes del panel de control

Xerox proporciona varias herramientas de diagnóstico automático para ayudarle a mantener una

buena calidad de impresión.

El panel de control le proporciona información y ayuda para solucionar problemas. Cuando se produce

una condición de error o de aviso, el panel de control muestra un mensaje informándole del problema.

En muchos casos, el panel de control también mostrará un gráfico animado que le muestra la

ubicación en la que se encuentra el problema, como por ejemplo la ubicación del atasco de papel. Pulse

el botón Ayuda en el lado derecho del panel de control para ver información adicional sobre el

mensaje o el menú que se muestra en pantalla.

Alertas de fax y escaneado

Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudar al usuario a resolver problemas que

pueden producirse al enviar faxes o al escanear. Las alertas pueden verse a través de Servicios de

Internet de CentreWare o a través de la utilidad Centro de asistencia Xerox. Las alertas también se

pueden ver mediante la selección de Más estados en las opciones de impresión (controlador).

Nota: Los errores de fax no impiden que se lleven a cabo las actividades de escaneado, copia

oimpresión.

Asistente de mantenimiento

La impresora incluye un sistema de diagnóstico incorporado que le permite enviar información de

diagnóstico directamente a Xerox. Para utilizarlo, siga los siguientes pasos:

1. Pulse el botón Estado de la máquina en la impresora.

2. En el panel de control de la impresora, bajo la ficha Información de la máquina, seleccione

Asistente de mantenimiento.

3. Seleccione Enviar información de diagnósticos a Xerox.

La información de diagnóstico se enviará a Xerox. La información podrá ser usada por el centro de

llamadas Xerox para solucionar su problema.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

231

Asistente de Ayuda en línea

El Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la

solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas sobre calidad de copia y

de impresión, atascos de papel, instalación de software, etc.

Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC6400support.

Enlaces de Internet útiles

Xerox dispone de diversos sitios web que ofrecen información adicional acerca de su Impresora

WorkCentre 6400.

Recurso Enlace

Información de asistencia técnica acerca de su

impresora, entre la que se incluye asistencia técnica

en línea, Recommended Media List (listado de

soportes recomendados), asistente de ayuda en

línea, descargas de controladores, documentación,

tutoriales en vídeo y otros recursos

www.xerox.com/office/WC6400support

Suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC6400supplies

Un recurso sobre herramientas e información, tales

como lecciones prácticas interactivas, plantillas de

impresión, consejos útiles y funciones personalizadas

para satisfacer sus necesidades

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro de servicio de asistencia y venta local www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Los informes de seguridad de materiales identifican y

ofrecen información sobre cómo manipular, usar y

almacenar materiales peligrosos de un modo seguro.

www.xerox.com/msds

(EE UU y Canadá)

www.xerox.com/environment_europe

(Unión Europea)

Información sobre reciclaje de suministros www.xerox.com/environment

(EE UU y Canadá)

www.xerox.com/environment_europe

(Unión Europea)

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

232

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

233

Especificaciones

del producto

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Especificaciones físicas en la página 234

• Especificaciones medioambientales en la página 235

• Especificaciones eléctricas en la página 236

• Especificaciones de rendimiento en la página 237

• Especificaciones del controlador en la página 238

Para las especificaciones y capacidades de los soportes de impresión, consulte Soportes de impresión

compatibles en la página 43.

Especificaciones del producto

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

234

Especificaciones físicas

Unidad básica

• Anchura: 812.4 mm (32 pulg.)

• Profundidad: 587.7 mm (23.1 pulg.)

• Altura: 627.4 mm (24.7 pulg.)

• Peso: 59 kg (130 libras)

Bandejas opcionales 3 y 4

• Anchura: 448.0 mm (17.6 pulg.)

• Profundidad: 520.7 mm (20.5 pulg.)

• Altura: 109.9 mm (4.3 pulg.)

• Peso: 6.1 kg (13.4 libras)

Acabadora opcional

• Anchura: 478 mm (18.8 pulg.)

• Profundidad: 461 mm (18.1 pulg.)

• Altura: 355.6 mm (14 pulg.)

• Peso: 9.8 kg (21.6 libras)

Requisitos de espacio

6400-003

129.5 cm

(51 in.)

32.3 cm

(12.7 in.)

38 cm

(15 in.)

10.2 cm

(4 in.)

96.5 cm

(38 in.)

38 cm

(15 in.)

68.6 cm

(27 in.)

*39.5 cm

(15.6 in.)

150 cm

(59 in.)

43.3 cm

(19 in.)

11 cm

(4.3 in.)

22 cm

(8.6 in.)

32 cm*

(12.6 in.*)

129.5 cm

(51 in.)

78 cm

(31 in.)

*7.5 cm

(3 in.)

Especificaciones del producto

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Guía del usuario

235

Especificaciones medioambientales

Temperatura

• Almacenamiento: -20° a 40° C / -4° a 104° F

• Funcionamiento: 10° a 32° C / 50° a 90° F

• Rendimiento óptimo: 15° a 25° C / 59° a 77° F

Humedad relativa

• Almacenamiento: 15% a 85% (sin condensación)

• Funcionamiento: 10% a 95% (sin condensación)

• Rendimiento óptimo: 35% a 70% (sin condensación)

Especificaciones del producto

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236

Especificaciones eléctricas

• 110-120 V CA, 50-60 Hz

• 220-240 V CA, 50-60 Hz

• Corriente de pico de entrada en la conexión: 100A (máximo), 10ms (medio ciclo)

Especificaciones del producto

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Guía del usuario

237

Especificaciones de rendimiento

Resolución

Resolución máxima: 2400 x 600 ppp

Velocidad de impresión

Color: 32 ppm (a dos caras: 19.4 ppm)

Monocromo: 37 ppm (a dos caras: 22.5 ppm)

Velocidad de copia

Color: 30 cpm (600 x 300 ppp)

Blanco y negro: 35 cpm (600 x 300 ppp)

Velocidad de escaneado

Color: 30 ipm (600 x 300 ppp)

Blanco y negro: 35 ipm (600 x 300 ppp)

Especificaciones del producto

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Guía del usuario

238

Especificaciones del controlador

Procesador

• RISC CPU (800 MHz)

Memoria

•1 GB (DDR SDRAM)

Interfaces

• Ethernet 10/100/1000Base-TX

• Puerto serie bus universal (USB 2.0)

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Guía del usuario

239

Información

sobre normativas

En este capítulo se incluyen los siguientes apartados:

• Normativa básica en la página 240

• Normativa sobre la copia de originales en la página 242

• Normativa de envío de fax en la página 245

• Informe de seguridad de materiales en la página 249

Información sobre normativas

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Guía del usuario

240

Normativa básica

Xerox ha probado este producto con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagnéticas e

inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el

producto en un entorno de oficina habitual.

Estados Unidos (Normativa FCC)

Se ha comprobado que este equipo cumple los límites de un dispositivo digital de Clase A, de acuerdo

con la Sección 15 de las Normas FCC. Estos límites están diseñados para proporcionar una protección

adecuada contra interferencias perturbadoras cuando se utiliza el equipo en un entorno comercial.

Este equipo genera, usa y puede emitir energía de radiofrecuencia. Si no se instala según estas

instrucciones, podría provocar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. El uso de

este equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario

tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.

Si este equipo causa interferencias en equipos de recepción de radio y televisión, algo que se puede

comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las

interferencias mediante la adopción de una o varias de las siguientes medidas:

• Cambie la orientación del equipo o colóquelo en otro lugar.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conecte el equipo a una toma de corriente cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.

• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio y televisión.

Si se realizan cambios o modificaciones sin el consentimiento expreso de Xerox, el usuario podría

perder la autorización para usar este equipo. Para garantizar el cumplimiento de la Sección 15 de las

Normas FCC, utilice cables de interfaz apantallados.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de clase A cumple con la normativa canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

241

Unión Europea

Advertencia: Este es un producto de clase A. Este producto puede causar radiointerferencias en el

hogar, lo que puede obligar al usuario a tomar las medidas pertinentes.

Si este producto se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones del usuario, no es peligroso

ni para el consumidor ni para el entorno.

Para asegurar el cumplimiento de las normas de la Unión Europea se deben utilizar cables de

interfaz apantallados.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este producto, póngase en

contacto con Xerox.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad no es lo suficientemente

significativa como para que ocasione daños personales. Sin embargo, asegúrese de que la sala donde

va a utilizarse el producto goza de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes

volúmenes de material, o si el producto se va a utilizar de una manera continuada durante un período

de tiempo prolongado.

La marca CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las

siguientes directivas aplicables de la Unión Europea, a partir de las fechas indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: directiva de baja tensión 2006/95/EC

• 15 de diciembre de 2004: directiva de compatibilidad electromagnética

2004/108/CE

• 9 de marzo de 1999: directiva sobre equipos de terminales de radio y

telecomunicaciones 1999/5/EC

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

242

Normativa sobre la copia de originales

Estados Unidos

El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los que lleven a cabo

tales reproducciones.

1. Obligaciones o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

• Certificados de deuda

• Moneda de bancos nacionales

•Cupones de bonos

• Billetes bancarios de la Reserva Federal

• Certificados de depósitos de plata

• Certificados de depósitos de oro

• Bonos de Estados Unidos

• Pagarés del tesoro

• Billetes de la Reserva Federal

• Billetes fraccionarios

• Certificados de depósito

• Papel moneda

• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

• Bonos (los bonos de ahorros de EE UU pueden ser fotografiados sólo con fines publicitarios en

relación a la campaña para su venta).

• Timbre interno. Se podrá, si es necesario, reproducir un documento legal en el que haya un

timbre fiscal cancelado, siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.

• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al

75% o superior al 150% del original.

• Giros postales

• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de

Estados Unidos.

• Sellos y otros exponentes de valor, de cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser

emitidos mediante alguna ley del Congreso.

2. Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

3. Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.

4. Material con copyright, a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyright o que

la reproducción se considere legítima o con derechos de archivo según lo dispuesto en la legislación

de copyright. Puede obtener más información sobres estas disposiciones en la Oficina del Derecho

de Autor de Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la

circular R21.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

243

5. Certificados de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros

pueden fotocopiarse.

6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

7. Papeles de inmigración.

8. Tarjetas de registro de reclutamiento.

9. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro:

• Ingresos o ganancias

•Documento judicial

• Condición física o mental

• Estado de dependencia

• Servicio militar anterior

Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

10. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de los

Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido

encargada por el responsable de dicho departamento).

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

• Permisos de automóvil

•Permisos de conducir

• Certificados de titularidad de automóviles

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su

contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Canadá

El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los que lleven a cabo

tales reproducciones.

1. Billetes bancarios o papel moneda.

2. Obligaciones o valores de un gobierno o banco.

3. Letras o vales del Tesoro.

4. El sello público de Canadá (o de una de sus provincias), o el sello de organismos públicos,

autoridades o tribunales de Canadá.

5. Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de éstos (con la falsa pretensión de

que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para

una provincia).

6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una

de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia

establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado.

7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o

de una provincia o por el gobierno de otro estado.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

244

8. Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir

copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica.

9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna

responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Otros países

• La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y

penas de prisión a los que lleven a cabo tales reproducciones.

• Moneda de curso legal

• Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y tarjetas de identidad

• Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o

exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

245

Normativa de envío de fax

Estados Unidos

Requisitos de encabezado para el envío de fax

La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de

1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina

de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de

cada una de las páginas transmitidas (o bien en la primera página) la fecha y hora de envío, la

identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de

teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono

facilitado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuyo coste exceda la tarifa de

transmisión local o de larga distancia.

Para programar esta información en la máquina, consulte la documentación del cliente y siga los pasos

que se facilitan.

Información del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo

Administrativo para la Conexión de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments,

ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, entre otra información, incluye un identificador

de sistema con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si se le solicita, deberá proporcionar este número a la

compañía telefónica.

La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica

deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con este

producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Está diseñado

para la conexión a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de

instalación para obtener más información.

Puede conectar la máquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de

línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte

las instrucciones de instalación para obtener más información.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. La conexión de una cantidad

excesiva de números REN a una línea telefónica puede provocar que los dispositivos no suenen cuando

reciban una llamada. En la mayoría de las zonas, la suma de números REN no debe ser superior a cinco.

Para asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total

de números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos aprobados

después del 23 de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del

producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen

al número REN sin punto decimal (por ejemplo, 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores,

el número REN se muestra por separado en la etiqueta.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

246

Para solicitar el servicio correcto de la compañía telefónica local, proporcione el código de interfaz de la

instalación (FIC) y el código de pedido de servicio (SOC) que figuran a continuación:

• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y

Advertencia: Pida a su compañía telefónica local que le informe del tipo de conector modular que

está instalado el su línea. Si conecta esta máquina a un conector no autorizado puede dañar el

equipo de la compañía telefónica. El usuario, y no Xerox, deberá asumir toda la responsabilidad

sobre los daños causados por conectar esta máquina a un conector no autorizado.

Si este equipo de Xerox provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará por

adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente. Si el preaviso no es

factible, la compañía telefónica informará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le informará de su

derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o

procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si esto sucede, le avisará por

adelantado para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio

sin interrupciones.

Si este equipo de Xerox experimenta algún problema, póngase en contacto con el centro de servicio

adecuado para obtener información sobre reparaciones y garantías. Los detalles figuran en la máquina

o en la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica

podría solicitarle que desconecte el equipo hasta que el problema se haya solucionado.

Las reparaciones de la máquina sólo debe realizarlas un representante de servicio técnico Xerox o un

proveedor de servicio Xerox autorizado. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y

una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo

restante del período de garantía.

Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a servicios de líneas compartidas

está sujeta a tarifas estatales. Para obtener más información, póngase en contacto con la comisión

estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la comisión de

corporaciones.

Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la línea telefónica, asegúrese de

que la instalación de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma.

Si tiene alguna duda sobre las cosas que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la

compañía telefónica o a un instalador autorizado.

Canadá

Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificación

significa que el equipo cumple determinados requisitos de protección, seguridad y funcionamiento

de la red de telecomunicaciones, tal como se indica en los documentos correspondientes de

requisitos técnicos del equipo terminal. El Departamento no puede garantizar que el

funcionamiento del equipo cumpla las expectativas del cliente.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

247

Antes de instalar este equipo, el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las

instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. Asimismo, el equipo debe instalarse

mediante un método de conexión admitido. El cliente debe saber que el cumplimiento de las

condiciones anteriores podría no impedir una degradación de la calidad del servicio en algunos casos.

Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el

proveedor. Cualquier reparación o modificación realizada al equipo por parte del usuario, o un uso

inadecuado, puede dar lugar a que la compañía de telecomunicaciones solicite al usuario la

desconexión del equipo.

Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de

las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de tuberías

metálicas, si los hubiera, estén conectadas. Esta precaución es particularmente importante en

áreas rurales.

Precaución: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones ellos mismos, sino que deben

ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista,

según corresponda.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal

indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La

terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos, con el único

requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el

valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.

Europa

Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones

El facsímil ha sido aprobado de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC del Consejo para la conexión de

una terminal en toda Europa a la red pública de telefonía conmutada (PSTN, en sus siglas en inglés).

No obstante, debido a las diferencias entre las PSTN individuales de cada país, la aprobación no

proporciona por sí misma la garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en cada uno de los

puntos de terminales de redes PSTN.

Si se produjera algún problema, debe ponerse en contacto con el distribuidor local autorizado en

primer lugar.

Este producto se ha probado y cumple la especificación ES 203 021-1, -2, -3 para equipos de terminal

que se usan en redes públicas de telefonía conmutada analógica en el Espacio Económico Europeo.

Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. Consulte la

documentación del cliente para conocer este procedimiento. Los códigos de país deben establecerse

antes de conectar el producto a la red.

Nota: Aunque este producto puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por

tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF.

La señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. Cualquier

modificación de este producto, la conexión a un software de control externo o a un aparato de

control externo sin autorización de Xerox, anulará el certificado.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

248

Aviso de New Zealand Telecom

1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de

terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones

mínimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún

tipo de garantía. Sobre todo, no garantiza que un elemento funcione correctamente en todas sus

facetas con otro elemento de equipo con permiso (Telepermit) de una marca o modelo distintos, ni

implica que un producto sea compatible con todos los servicios de red de Telecom.

Es posible que el equipo no funcione correctamente a las velocidades de datos más altas

designadas. Las conexiones de 33.6 Kbps y 56 Kbps probablemente sean restringidas a velocidades

inferiores al conectarse a algunas implementaciones PSTN. Telecom no aceptará responsabilidad

alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.

2. Desconecte el equipo de inmediato si sufre daños físicos y disponga su reparación o desechado.

3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes

de Telecom.

4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la

marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la

marcación por pulso en el futuro.

5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede

ocasionar 'tintineos' o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se

produjeran tales problemas, el usuario no debe ponerse en contacto con el Telecom Faults Service

(servicio de averías de Telecom).

6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación

de pulso (decadic) y está disponible en la gran mayoría de centralitas de Nueva Zelanda.

7. Aviso: no pueden realizarse llamadas '111' ni de otro tipo desde este dispositivo durante un

corte eléctrico.

8. Este equipo puede no proporcionar transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo

conectado a la misma línea.

9. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del

equipo asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar dentro de

los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:

Para llamadas reiteradas al mismo número:

• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30

minutos para una iniciación de llamada manual individual, y

• El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el

final de un intento y el inicio del siguiente intento.

Para realizar llamadas automáticas a distintos números:

• Debe configurarse el equipo para garantizar que las llamadas automáticas a distintos números

quedan espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de

llamada y el principio de otro.

10. Para un funcionamiento correcto, el total de RN de todos los dispositivos conectados a una sola

línea a la vez no debe ser superior a 5.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

249

Informe de seguridad de materiales

Para ver el Informe de seguridad de materiales acerca de la Impresora WorkCentre 6400, consulte:

Norteamérica: www.xerox.com/msds

Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono de los Centros de asistencia al cliente pueden consultarse en

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

250

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

251

Reciclado y desechado

En este capítulo se proporcionan directrices para el reciclado y el desechado de la impresora, así como

información acerca de:

• Todos los países en la página 252

• Unión Europea en la página 252

• Norteamérica en la página 254

• Otros países en la página 254

Reciclado y desechado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

252

Directrices e información

Todos los países

Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene

una o más lámparas de mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya

eliminación puede estar regulada por motivos medioambientales. La presencia de estos materiales

cumple en su totalidad la normativa internacional aplicable en el momento en que se comercializó

este producto. Para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en

contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, también puede consultar la página web de

Electronic Industries Alliance en: www.eiae.org. Perclorato: este producto puede contener uno o más

dispositivos con perclorato, como por ejemplo las baterías. Puede que sea necesario manipularlo

mediante algún procedimiento especial; consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Unión Europea

Algunos equipos pueden utilizarse en un entorno domésticos/privado y en un entorno

profesional/negocios.

Entorno doméstico y privado

En cumplimiento de la legislación europea, los aparatos eléctricos y electrónicos que lleguen al final de

su vida útil deben separarse de los desechos domésticos.

En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE existen puntos de recogida designados para

entregar los aparatos eléctricos y electrónicos sin ningún coste. Para más detalles, póngase en contacto

con la administración local encargada de los servicios de recogida de residuos y desechos.

En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el

distribuidor local tenga la obligación de llevarse gratis el equipo viejo. Pida información al distribuidor.

Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse del equipo

utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.

Reciclado y desechado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

253

Ámbito profesional y de negocios

En cumplimiento de la legislación europea, los aparatos eléctricos y electrónicos que lleguen al final de

su vida útil deben desecharse conforme a los procedimientos establecidos.

Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox

para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final

de su vida útil.

Información para el usuario sobre la recogida y eliminación de equipos antiguos y

baterías usadas

Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse del equipo

siguiendo los procedimientos aplicables en su país.

La presencia de estos símbolos en los productos y/o los documentos que los

acompañan indican que los productos eléctricos y electrónicos y las baterías

utilizadas no pueden mezclarse con el resto de residuos domésticos.

Para proceder al tratamiento, la recuperación y el reciclaje de productos

antiguos y baterías usadas, llévelos al punto de recogida correspondiente de

conformidad con la legislación local aplicable y la Directiva 2002/96/EC y

2006/66/EC.

Al eliminar estos productos y baterías de forma correcta, contribuirá a

ahorrar valiosos recursos y a prevenir los efectos negativos para la salud

humana y el medio ambiente que podrían derivarse de una manipulación

inadecuada de los residuos.

Para más información sobre la recogida y el reciclaje de productos antiguos

y baterías, póngase en contacto con su ayuntamiento, con el servicio de

recogida de basuras o con el establecimiento de venta en el que adquirió los

artículos.

La eliminación incorrecta de este residuo puede ser objeto de sanción

económica, de conformidad con la legislación local.

Reciclado y desechado

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

254

Información para usuarios empresariales de la Unión Europea

Si desea deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos, póngase en contacto con su proveedor para

obtener más información.

Información sobre el desechado en países no integrados en la Unión Europea

Estos símbolos sólo son válidos en la Unión Europea. Si desea deshacerse de estos artículos, póngase

en contacto con su ayuntamiento o proveedor para conocer el método correcto de desechado.

Nota sobre el símbolo de batería

Desechado

Las baterías sólo deben ser sustituidas en unas instalaciones de mantenimiento autorizadas por

el fabricante.

Norteamérica

Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización/reciclado de los equipos.

Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si

este producto Xerox está incluido en el programa. Para más información sobre los programas

medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las

autoridades locales para obtener información sobre reciclaje y recogida de residuos.

Otros países

Póngase en contacto con la administración local encargada de los servicios de recogida de residuos y

desechos y pida consejo.

Este símbolo de contenedor con ruedas puede utilizarse en combinación con

un símbolo químico. Esto garantiza la conformidad con los requisitos

estipulados por la Directiva.

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

255

Índice

alfabético

acabadora, 23

acceso del administrador, 28

acuerdo de servicio, 183

ajuste a escala, 81

alimentador de 500 hojas

opción de la impresora, 23

archivo, 155

escaneado de una imagen a un archivo, 155

atascos

grapas, 205

atascos de alimentación, 211

atascos de papel, 190

acabadora, 203

alimentador de documentos, 200

Bandeja 1 o bandeja 2, 190

Bandeja 2, 193

Bandejas 3 o 4, 195

fusor, 197

prevención, 190

unidad de impresión a dos caras, 196

ayuda

recursos, 29

bandeja 1

carga de papel, 46

blanco y negro

impresión, 75

cable alargador, 13

características

configuraciones de la impresora, 23

carga

bandejas 2, 3 y 4, 53

sobres, 49

soportes, 46

carga de los soportes de impresión, 46

carga de papel

bandeja 1, 46

carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4, 53

cargar los documentos originales, 136

Centro de asistencia Xerox, 30

conexión

Ethernet, 32

USB, 32

conexión de red

Ethernet, 32

consumibles, 176

controlador

instalación rápida con CD-ROM

Windows 2000 y versiones

posteriores, 38

controlador de la impresora

instalación, 35

instalación rápida con CD-ROM

Windows 2000 y versiones

posteriores, 36, 38

sistemas operativos, 35

Windows 2000 y versiones posteriores, 36

controladores

descripción, 35

Windows 2000 y versiones posteriores, 36

correcciones del color, 72

creación y almacenamiento, 85

cristal de exposición

limpieza, 166

cubierta de documentos

limpieza, 166

cubiertas, 77

impresión, 77

Despeje de atascos de papel en la bandeja 1, 190

Despeje de atascos de papel en la unida del

fusor, 197

Despeje de atascos de papel en la unidad de

impresión a dos caras, 196

Despeje de atascos de papel en las bandejas 3 y

4, 195

directrices

traslado de la impresora, 183

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

256

elección de un método de conexión, 32

elementos de mantenimiento de rutina, 176

e-mail, 156

escanear una imagen a un e-mail, 156

escaneado

a archivo, 155

a e-mail, 156

carga de los documentos, 136

configuración

plantilla, 143

descripción general, 134

escanear a base, 158

opciones, 159

plantilla, 143

utilización de los Servicios de Internet de

CentreWare, 135

escanear a base, 158

especificaciones

controlador, 238

medioambientales, 235

memoria, 238

producto, 233

rendimiento, 237

especificaciones eléctricas, 236

especificaciones físicas, 234

etiquetas

impresión, 58

excepciones, 79

impresión, 79

folletos, 70

impresión, 70

imagen espejo, 84

impresión, 84

imágenes

escaneado a archivo, 155

escaneado a base, 158

escanear a e-mail, 156

impresión

ajuste a escala, 81

ambas caras del papel, 66

blanco y negro, 75

cubiertas, 77

etiquetas, 58

excepciones, 79

folletos, 70

imagen espejo, 84

inserciones de páginas, 76

marcas de agua, 82

opciones, 61

páginas de información, 27

papel brillante, 59

papel de tamaño personalizado, 60

sobres, 58

soportes especiales, 57

tipos de trabajos especiales, 87

trabajo de impresión protegida, 87

transparencias, 57

varias páginas en una hoja (varias en 1), 69

impresión de inserciones, 76

impresora

bandejas, 22

características, 23

características avanzadas, 23

características del panel de control, 24

características estándar, 22

conexión, 22

configuraciones, 22, 23

configuraciones disponibles, 23

controladores, 35

daños, 183

desechado, 252

embalaje inadecuado, 183

especificaciones físicas, 234

fuentes, 22

limpieza, 166

reciclado, 252

recursos de información, 29

requisitos de seguridad, 11

resolución máxima (ppp), 22

seguridad eléctrica, 13

suministros, 15

trasladar, 183

velocidad máxima de impresión, 22

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

257

Información

acerca de la impresora, 29

en el panel de control, 26

Guía de instalación, 29

Guía de uso rápido, 29

herramientas de administración de la

impresora, 29

páginas de información, 29

PhaserSMART, 29

recursos, 29

soporte técnico, 29

tutoriales en vídeo, 29

vínculos web, 29

información sobre normativas

Canadá, 240

Estados Unidos, 240

Europa, 241

inserciones de páginas

impresión, 76

Instalación de los controladores de la impresora

Windows 2000 y versiones posteriores, 36

ism, 249

lentes láser

limpieza, 174

levantar la impresora, 183

limpieza

cristal de exposición, 166

cubierta de documentos, 166

exterior, 167

lentes láser, 174

rodillo de alimentación, 168

rodillo de alimentación de la unidad de

impresión a dos caras, 172

Rodillo de alimentación de las bandejas 2, 3

y 4, 170

rodillo del alimentador de documentos, 171

rodillos de transferencia del soporte de

impresión, 173

limpieza del exterior, 167

Macintosh OS X versión 10.3

Conexión Bonjour, 38

Conexión USB, 38

controladores de la impresora, 38

mantenimiento

limpieza, 164

precauciones generales, 164

Mapa de menús, 27

marcas de agua, 82

memoria, 238

mensajes de estado, 177

notificación de finalización de trabajo, 86

obtención de ayuda, 230

soporte técnico, 29

opción de la impresora

alimentador de 500 hojas, 23

opciones, 23

opciones de impresión, 61

páginas de información, 26, 27

impresión, 27

Mapa de menús, 27

páginas por minuto (ppm), 22

panel de control, 24

avisos, 177

características y diseño, 24

Mapa de menús, 27

mensajes de estado, 177

páginas de información, 27

papel brillante

impresión, 59

papel de tamaño personalizado

impresión, 60

partes de la impresora, 20

PCL, 35

piezas de repuesto, 176

piezas sustituibles por el cliente, 176, 177

plantilla

creación de una plantilla de escaneado, 142

PostScript, 35

Precauciones generales, 164

problemas de calidad de impresión

solución de problemas, 212

problemas de copia y escaneado, 225

problemas de fax, 226

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

258

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Windows 2000 y versiones posteriores, 36, 38

producto

mantenimiento, 163

recursos

Información, 29

red

Direcciones IP, 33

elección de un método de conexión, 32

rodillo de alimentación

limpieza, 168

Rodillo de alimentación de las bandejas 2, 3 y 4

limpieza, 170

rodillos de alimentación de la unidad de

impresión a dos caras

limpieza, 172

rodillos de transferencia del soporte de impresión

limpieza, 173

rodillos del alimentador de documentos

limpieza, 171

seguridad

de funcionamiento, 14

eléctrica, 12

láser, 12

mantenimiento, 16

requisitos, 11

suministros de la impresora, 15

ubicación de la impresora, 14

selección de las opciones de impresión, 61

Servicios de Internet de CentreWare

escaneado, 135

sobres

carga, 49

impresión, 58

solución de problemas, 187

atascos de papel, 190

de atascos de papel, 208

PhaserSMART, 29

problemas de calidad de impresión, 212

soporte técnico, 29

soporte, 23

soportes

carga, 46

compatibles, 43

soportes de impresión compatibles, 43

soportes especiales, 57

impresión, 57

suministros, 15

bajo, 177

encargar, 177

reemplazo, 176, 177

suministros que no son de Xerox, 177

tamaño del original

configuración de plantilla de escaneado, 143

tamaños personalizados, 85

Terminal de conexión a tierra, 13

tipos de trabajos especiales, 87

Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total), 183

trabajo de impresión protegida, 87

impresión, 87

transparencias

impresión, 57

trasladar

impresora, 183

precauciones, 183

ubicación de la impresora, 14

USB, 32

Utilidad de escaneado de Xerox

establecer una plantilla, 142

función configuración de plantilla de

escaneado, 143

función escanear a archivo, 155

función escanear a base, 158

función escanear a e-mail, 156

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

259

varias páginas en una hoja (varias en 1)

impresión, 69

vínculos web

Información, 29

Windows

Conexión de red, 36

Instalar el controlador de impresora para

Windows 2000 y versiones posteriores, 36

Windows 2000 y versiones posteriores

Conexión USB, 36, 38

Xerox

garantía, 183

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 6400

Guía del usuario

260

Xerox 6400 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6400

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

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