Xerox 7755/7765/7775 Guía del usuario

Xerox WorkCentre

7755 / 7765 / 7775

Multifunction Printer

Italiano Guida per l’utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština

Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română

Ghid de utilizare

Xerox

WorkCentre

7755 / 7765 / 7775

User Guide

Guide d'utilisation

de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de

Xerox Corporation.

La protección de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e información sujetos a protección de

derechos de autor, ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria, u otorgados en lo sucesivo, incluido, sin limitación, el material

generado por los programas de software que se muestran en la pantalla, como estilos, plantillas, iconos, pantallas, vistas, etc.

Xerox

, CentreWare

, WorkCentre

, PrintingScout

, Walk-Up

, FreeFlow

, SMARTsend

, Scan to PC Desktop

y la esfera con

diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.

Adobe

Reader

, Adobe Type Manager

, ATM

™

, Flash

, Macromedia

, Photoshop

y PostScript

son marcas comerciales de

Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

Apple

, AppleTalk

, Bonjour

, EtherTalk

, Macintosh

, Mac

y TrueType

son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.

en los Estados Unidos y en otros países.

HP-GL

, HP-UX

y PCL

son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros países.

IBM

y AIX

son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos y en otros países.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

y Windows Server

son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos

y en otros países.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, Novell Directory Services

, IPX

™

y Novell Distributed Print Services

™

son marcas comerciales

de Novell, Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

SGI

IRIX

es una marca comercial de Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems

™

y Solaris

™

son marcas comerciales de Sun Microsystems, Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

UNIX

es marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de

X/Open Company Limited.

Como socio de E

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energía de

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

Versión 1.1: diciembre 2009

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Índice

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2Funciones

Antes de utilizar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Centro de Asistencia de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Piezas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vista frontal izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vista frontal derecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vista posterior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuraciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Funciones estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuraciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Opciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Diseño del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Contadores de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuración inicial de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instalación de controladores y utilidades en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Adición de una impresora en OS X, versión 10.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Adición de una impresora en OS X, versión 10.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Adición de una impresora en OS X, versión 10.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Controladores UNIX y Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Acceso a CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4Impresión

Generalidades de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Materiales de impresión admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Materiales de impresión recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Directrices generales para la colocación del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Colocación del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Colocación del papel en la bandeja 1 o la bandeja 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Colocación del papel en la bandejas 3 o la bandejas 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad opcional) . . . . . . . . . . . . . . . 51

Colocación de sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Colocación de separadores con lengüeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión en materiales de impresión especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impresión en transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión en etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión en papel brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Selección de opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Opciones de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows . . . . . . . . . . . . 61

Selección de opciones de acabado para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Opciones de impresión para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh. . . . . . . . . . . 63

Selección de opciones de acabado para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impresión en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión de un documento a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Selección del papel que se usará. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Selección del papel en un controlador compatible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impresión de Varias en 1 con un controlador compatible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible mediante

un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible sin usar

un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Uso de correcciones del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Correcciones del color para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Correcciones del color para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección de la corrección del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección de Más ajustes de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección de opciones de color avanzadas de ajuste de imprenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresión en blanco y negro mediante un controlador compatible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresión de inserciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión de inserciones mediante un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de cubiertas mediante un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresión de excepciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impresión de excepciones mediante un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ajuste de la escala mediante un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impresión de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Selección, creación y edición de marcas de agua mediante un controlador compatible . . . . . . . . . 83

Impresión de imágenes espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión de imágenes espejo mediante un controlador compatible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados mediante un

controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Notificación de finalización de trabajo para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Activación de la notificación de finalización de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión de tipos especiales de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

5Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ajustes de calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajustes del diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

6Escaneado

Generalidades del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Uso del cristal de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Uso del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Escanear a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Escaneado a la carpeta pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Recuperación de archivos de escaneado en el ordenador mediante CentreWare IS. . . . . . . . . . . . 119

Uso de una carpeta privada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Escanear a un depósito de archivos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Escanear a una dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Configuración de opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Creación de plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Eliminación de plantillas de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox y de perfiles

de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Uso de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Importación de archivos escaneados a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configuración de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Opciones de escaneado avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

7Fax

Generalidades sobre el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Envío de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Envío de un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Envío de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Envío de fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Envío del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Inclusión de una portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Configuración de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Creación de grupos de destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Uso del directorio telefónico del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Selección de las opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Configuración del envío de faxes a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Selección del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ajuste de la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Opciones de fax adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Buzones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Almacenamiento del fax en un buzón local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Almacenamiento del fax en un buzón remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Sondeo de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Almacenamiento de un fax para sondeo remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Sondeo remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Adición de entradas de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Adición de un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Adición de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Edición o eliminación de entradas de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

8Mantenimiento

Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Localización del número de serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Pedido de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Cuándo realizar un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Instalación de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Sustitución de la grapadora principal en la acabadora de oficina avanzada y

acabadora profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Sustitución de las grapas de folletos en la acabadora profesional y acabadora

de producción baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Sustitución de la grapadora principal de la acabadora de producción baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

9 Solución de problemas

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Solución de problemas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

La impresora no se enciende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

La impresión tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Problemas con la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Errores del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Solución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Solución de atascos de papel en las bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Solución de atascos de papel en las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Solución de atascos de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Solución de atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) . . . . . . . . . . . . . . . 184

Solución de atascos en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Solución de atascos de papel en el módulo de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Solución de atascos en la bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Solución de atascos de papel en la puerta inferior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Solución de atascos de papel en la puerta inferior derecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Solución de atascos de papel en la acabadora de oficina avanzada y la

acabadora profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Solución de atascos de papel en la acabadora de producción baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Solución de atascos de perforaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Solución de atascos de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora avanzada y la

acabadora profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora de producción baja . . . . . . . . . . . . . . . 223

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora profesional o la

acabadora de producción baja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Solución de problemas de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Impresión del informe de protocolo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Alertas de fax y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Asistente de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Asistente de Ayuda en Línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Enlaces útiles a Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

10 Especificaciones de la impresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración con la bandeja de salida con desplazamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración con la acabadora de oficina avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Configuración con la acabadora profesional (con realizador de folletos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración con la acabadora de producción baja (sin opción de plegado) . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración con la acabadora de producción baja (con opción de plegado) . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Velocidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

A Información sobre normativas

Normativa básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Sudáfrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Informes de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

B Reciclaje y eliminación de productos

Directrices e información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Índice alfabético

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 14

• Seguridad de mantenimiento en la página 16

• Símbolos de la impresora en la página 17

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento

seguro de su impresora de forma continua.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad eléctrica

Advertencia: No introduzca objetos, como clips o grapas, en las ranuras o aberturas de la

impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún

componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Advertencia: No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a

menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga.

Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de

alimentación eléctrica cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar

algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que

se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por

parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser establecidas por

organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser

de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos

los modos de mantenimiento y utilización por el cliente.

Advertencia: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese

de que ambos extremos del cable están enchufados correctamente. Si no sabe si la toma está

conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

tenga un terminal de conexión a tierra.

Advertencia: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora

esté correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso

de uso indebido.

• No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si es

necesario desconectar por completo la alimentación eléctrica de la impresora, desenchufe el cable

de alimentación de la toma eléctrica.

Cable de línea telefónica

Precaución: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de

telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº. 26 o mayor.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de

seguridad. Estos incluyen el examen y aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento

con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione

continuamente de forma segura.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función

ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento

ymantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar sin polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor,

frío o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento óptimo,

consulte Especificaciones medioambientales en la página 241.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso

de la impresora. El peso mínimo de la impresora, sin materiales de embalaje, es de

aproximadamente 275 kg (604 libras).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

• No deposite la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío

de un aparato de aire acondicionado.

Directrices de funcionamiento

• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora

o el panel de control.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentación y salida.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no

adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o en

la documentación entregada con ellos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía, el acuerdo de

servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los

daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento ocasionados por el uso de

suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son específicos

para esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está

disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para

obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la

documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Símbolo Descripción

Atención o Precaución:

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso

la muerte.

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar

lesiones personales.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir

daños personales.

Atención:

Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Este capítulo incluye:

• Antes de utilizar la impresora en la página 20

• Piezas de la impresora en la página 21

• Configuraciones de la impresora en la página 24

• Panel de control en la página 26

• Más información en la página 31

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Antes de utilizar la impresora

Centro de Asistencia de Xerox

Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web

de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de

Xerox. Cuando se instaló el producto, es posible que le proporcionaran el número de teléfono de un

representante local. Por razones prácticas y para referencia futura, escriba el número de teléfono en

el espacio que se proporciona a continuación.

Número de teléfono del Centro de Asistencia o del representante local:

n.º______________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE. UU.: 1-800-821-2797

Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:

1. Consulte esta Guía del usuario.

2. Póngase en contacto con el operador principal.

3. Visite nuestro sitio web en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support, o bien

póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.

Cuando se ponga en contacto con Xerox, tenga a mano el número de serie de la impresora.

El Centro de Asistencia le solicitará la información siguiente: una descripción del problema, el número

de serie de la impresora y el código de error (si lo hubiera), además del nombre y la ubicación de su

empresa. Para localizar el número de serie, realice los pasos que se indican continuación:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina.

2. De forma prefijada aparece la ficha Información de la máquina. El número de serie figura en el

lado izquierdo de la pantalla táctil de la impresora.

Nota: El número de serie también se encuentra en el bastidor de la impresora. Abra la puerta

debajo de la bandeja especial. El número de serie se encuentra en la parte derecha del bastidor

de la impresora.

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal izquierda en la página 21

• Vista posterior izquierda en la página 22

• Componentes internos en la página 23

Vista frontal izquierda

1. Alimentador de documentos 6. Bandeja 3

2. Interruptor de alimentación 7. Bandeja 4

3. Bandeja de salida 8. Puerta izquierda

4. Bandeja 1 9. Bandeja 5 (especial)

5. Bandeja 2 10. Panel de control con pantalla táctil

wx77xx-125

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Vista frontal derecha

Vista posterior izquierda

1. Bandeja de alimentación de documentos

2. Bandeja de salida

3. Puerta inferior derecha

1. Línea de fax 1 4. Puerta inferior izquierda

2. Línea de fax 2 5. Bandeja 5 (especial)

3. Conexión Ethernet

wc77xx-126

wc77xx-139

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Componentes internos

1. Cartuchos de tóner

2. Cartucho de cilindro (detrás de la puerta)

3. Módulo de transporte

4. Palanca 2 (palanca de liberación del módulo

de transporte)

wc77xx-127

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Configuraciones de la impresora

• Funciones estándar en la página 24

• Configuraciones disponibles en la página 24

• Opciones de la impresora en la página 25

Funciones estándar

La impresora incluye muchas funciones para satisfacer sus necesidades de impresión:

• Funciones de impresión y copia

• Velocidad máxima de impresión de 75 páginas por minuto en blanco y negro, y 50 páginas

por minuto en color (papel común de tamaño Carta)

• 2400 x 2400 ppp

• Impresión automática a 2 caras

• Pantalla táctil en color en el panel de control

• Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF) que contiene hasta 250 hojas

• Bandeja 1 y 2: cada una puede contener hasta 500 hojas de tamaño estándar de hasta

11 x 17 pulg./A3

• Bandeja 3 que contiene hasta 870 hojas de tamaño 8.5 x 11 pulg./A4

• Bandeja 4 que contiene hasta 1140 hojas de tamaño 8.5 x 11 pulg./A4

• Bandeja 5 (especial): puede contener hasta 250 hojas de tamaños personalizados de hasta

13 x 19 pulg./SRA3

• Memoria RAM de 1GB

• Disco duro que permite utilizar funciones para trabajos especiales y para formularios y

macros adicionales

• Fuentes PostScript y PCL

• Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX

Configuraciones disponibles

La impresora está disponible en tres configuraciones.

Modelo

Velocidad de impresión en ppm

(a 1 cara y 2 caras)

WorkCentre 7755 55 monocroma/40 color

WorkCentre 7765 65 monocroma/50 color

WorkCentre 7775 75 monocroma/50 color

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Opciones de la impresora

En la impresora están disponibles las opciones siguientes:

•Fax

• Escanear a e-mail

• Alimentador de alta capacidad que admite papel de 8.5 x 11 pulg./A4

• Bandeja de salida con desplazamiento

• Acabadora avanzada

• Acabadora profesional con realizador de folletos

• Acabadora de producción baja con plegado en C y Z opcional

• Grapadora manual

• Interfaz de dispositivo externo

•Xerox Copier Assistant

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Contabilidad de red

•SmartSend

• Impresión Unicode

• Autenticación mediante Tarjeta de acceso común (CAC)

Para obtener más información sobre las opciones, vaya a

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Panel de control

Esta sección incluye:

• Diseño del panel de control en la página 27

• Páginas de información en la página 28

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Diseño del panel de control

Elemento Descripción

1 Pantalla táctil Muestra información y proporciona acceso a las funciones de

la impresora.

2 Página principal de Servicios Pulse este icono para acceder a las funciones de copia, escaneado

yfax en la pantalla táctil.

3 Servicios Pulse este botón para acceder a las opciones de la función

seleccionada como copia, escaneado y fax en la pantalla táctil.

4 Teclas alfanuméricas Permiten introducir información alfanumérica.

5 Conexión/Desconexión Para acceder a funciones protegidas con una clave, pulse este

botón e introduzca el nombre de usuario y la clave utilizando la

pantalla táctil. Pulse de nuevo para desconectarse.

6 Ayuda Pulse para ver un mensaje de ayuda acerca de la selección actual

en la pantalla táctil.

7 Idioma Pulse este botón para cambiar el idioma de la pantalla táctil y de

las opciones del teclado.

8 Pausa de marcación Inserta una pausa en el número de fax.

9 C Borra valores numéricos o el último dígito introducido.

10 Comenzar Pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax.

11 Parar Pulse este botón para interrumpir los trabajos de copia, escaneado

o fax. En la pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo

o Cancelar para cancelar el trabajo.

123

456

789

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXYTUVPRS

DIAL PAUSE

Job StatusServices Machine Status

Language

HelpHelp

Energy Saver

Clear All

Interrupt

Printing

Start

Stop

8 9

wc77xx-128

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están

almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información proporcionan

información acerca de las fuentes y de la configuración.

Para imprimir una página de información:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione Páginas de información y seleccione la página de información que desee.

3. Seleccione Imprimir.

Nota: Las páginas de información también pueden imprimirse desde Servicios de Internet de

CentreWare (CentreWare IS).

Informe de configuración

Una página de información, denominada Informe de configuración, incluye información acerca de la

configuración actual de la impresora y es muy útil para el análisis de red y resolver problemas generales.

12 Interrumpir impresión Pulse este botón para interrumpir la impresión. Vuelva a pulsarlo

para reanudar la impresión.

13 Borrar todo Pulse este botón dos veces para borrar todas las opciones del

trabajo actual. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil para

restablecer las opciones prefijadas.

14 Botón Ahorro de energía Si la impresora está en modo de bajo consumo, pulse el botón para

entrar en el modo normal. Si la impresora está en el modo normal,

pulse el botón una vez para entrar en el modo de bajo consumo.

15 Estado de la máquina Pulse este botón para ver la información de la impresora, del estado

de los suministros, etc. en la pantalla táctil.

16 Estado del trabajo Pulse este botón para ver una lista de los trabajos activos y

terminados en la pantalla táctil.

Elemento Descripción

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Contadores de facturación

La pantalla de contadores de facturación muestra información de facturación y de uso de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de facturación.

Los contadores de facturación se muestran a la izquierda de la pantalla.

3. Para obtener información más detallada, pulse Contadores de uso.

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Contabilidad

La contabilidad se utiliza para realizar un seguimiento de la facturación y controlar el acceso de cada

usuario a las funciones de copia, escaneado y fax. Cuando la contabilidad está activada, el usuario

debe pulsar el botón Conexión/Desconexión e introducir la información de ID de usuario para usar la

impresora. El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activarlas para la contabilidad.

Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Más información

Los siguientes enlaces proporcionan más información acerca de la impresora y sus funciones.

Información Fuente

Guía de uso rápido Entregado con la impresora

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation CD (CD de software y

documentación)

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

Guía de administración del sistema www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

Recommended Media List (Lista de

materiales de impresión recomendados)

www.xerox.com/paper (Estados Unidos)

www.xerox.com/europaper (Europa)

Herramientas de administración de

la impresora

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Información acerca de los mensajes de la

pantalla táctil

Botón Ayuda del panel de control

Páginas de información Se imprimen desde la pantalla táctil de la impresora

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación

y configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 34

• Conexión física en la página 34

• Instalación del software en la página 35

• Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la página 40

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs para obtener más información sobre

la instalación y configuración, la configuración del fax y el escaneado y mucho más.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Generalidades sobre la instalación y configuración

Antes de utilizar la impresora, deberá:

1. Asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada y encendida.

2. Instalar utilidades y controladores de software.

3. Configurar el software.

Conexión física

La impresora se puede conectar en una red. Conecte la impresora a una línea telefónica dedicada y en

funcionamiento para el fax opcional. Los cables de comunicaciones no están incluidos con la impresora

y deben adquirirse por separado.

Red Ethernet

Para conectar la impresora físicamente a una red:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma eléctrica.

2. Enchufe un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o mejor, al puerto Ethernet de la parte

posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.

3. Si la impresora tiene instalado el fax, conéctela a una línea de teléfono que funcione mediante

el cable RJ11 estándar.

4. Encienda la impresora.

Conexión del fax

Utilice un cable estándar RJ11, AWG (American Wire Gauge) Núm. 26 o mayor para conectar la

impresora a la línea telefónica.

Configuración inicial de la impresora

Para poder instalar el software, primero es necesario completar la configuración. Si no se ha encendido

y configurado la impresora previamente, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo en la página 35

• Instalación de controladores y utilidades en Windows en la página 35

• Instalación de controladores y utilidades en Macintosh en la página 36

• Controladores UNIX y Linux en la página 39

Requisitos del sistema operativo

• PC: Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 o posterior

• Macintosh: OS X, versión 10.3 o posterior

•UNIX y Linux: consulte www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers

Instalación de controladores y utilidades en Windows

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar el controlador de impresión Xerox.

• Instalar el controlador de escaneado Xerox.

Instalación de una impresora de red

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a

una red activa y que tiene una dirección IP válida.

Para instalar el controlador:

1. Introduzca el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de

CD del ordenador.

2. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté desactivada

en el PC.

Nota: Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en Setup.exe. Si el

Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está disponible, puede

descargar el controlador más reciente de

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

3. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresión y escaneado.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:

a. Haga clic en Dirección IP o nombre DNS en la parte superior de la ventana.

b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar. Si no aparece la

dirección IP, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 40.

c. Cuando aparezca la impresora en la ventana, haga clic en Siguiente.

8. Seleccione el controlador de impresora.

• PostScript

•PCL 5

•PCL 6

9. Seleccione el controlador de escaneado.

•TWAIN

•WIA

• Activar la Utilidad de escaneado de Xerox

10. Haga clic en Instalar.

11. Cuando haya concluido la instalación, haga clic en Finalizar.

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar los controladores de impresión y escaneado.

• Si fuera necesario, agregar una impresora.

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,

conectada a una red activa y que tenga una dirección IP.

Controladores de impresora y escáner

Nota: Los controladores de impresora y escáner se instalan al mismo tiempo.

Para instalar el controlador de impresora y escáner:

1. Introduzca el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la

unidad de CD.

Nota: Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está

disponible, puede descargar el controlador más reciente de

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

2. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.3+Universal PS.

3. Abra WorkCentre 7755_7765_7775 CD.dmg.

4. Abra el CD de WorkCentre 7755_7765_7775.

5. Haga clic en Continuar tres veces.

6. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

7. Haga clic en el disco de instalación, haga clic en Continuar y, a continuación, haga clic en Instalar.

8. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:

a. Haga clic en el botón Introduzca manualmente la dirección de red o el nombre de la

impresora en la parte superior de la ventana.

b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y espere a que el ordenador la encuentre. Si

no se conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 40.

c. Haga clic en Continuar.

10. Haga clic en Aceptar para el mensaje de cola de la impresora.

11. Si lo desea, haga clic en las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e

Imprimir página de prueba.

12. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.

13. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema y después en Impresión y Fax.

14. Haga clic en la ficha Impresión, haga clic para seleccionar la impresora en la lista y después haga

clic en Configuración de la impresora.

15. Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas en la impresora.

16. Si se realizan cambios, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias

del Sistema.

La impresora ya está preparada para su uso.

Adición de una impresora en OS X, versión 10.3

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Compruebe que en el primer menú desplegable está seleccionado Rendezvous como conexión

de red.

5. Seleccione la impresora en la ventana.

6. Seleccione Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora.

7. Seleccione el modelo de impresora adecuado de la lista.

8. Haga clic en el botón Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Compruebe que el primer menú desplegable tiene seleccionado Impresión IP.

5. Seleccione LPD/LPR, IPP o Socket/HP Je Directory en el menú desplegable Tipo de impresora.

6. En el campo Dirección impresora escriba la dirección IP de la impresora.

7. Seleccione Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora.

8. Seleccione el modelo de impresora adecuado de la lista.

9. Haga clic en el botón Añadir.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Adición de una impresora en OS X, versión 10.4

1. Abra una ventana de Finder, haga clic en la carpeta Aplicaciones y después haga clic en

Preferencias del Sistema.

Nota: Si aparece la aplicación Preferencias del Sistema en el Dock, haga clic en el icono para abrir

Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax y haga clic en Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas.

4. Haga clic en Navegador por omisión en la ventana Navegador de impresoras.

5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra Preferencias del Sistema desde la carpeta Aplicaciones.

2. Abra Impresión y Fax y seleccione la ficha Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas.

4. Haga clic en Impresión IP en la ventana Navegador de impresoras.

5. Seleccione IPP, Protocolo LPD (Line Print Da) o HP Je Directory - Socket en la lista Protocolo.

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la impresora.

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Seleccione Xerox en la lista desplegable Imprimir con.

10. Seleccione el modelo de impresora en la lista.

11. Haga clic en Añadir.

Adición de una impresora en OS X, versión 10.5

1. Abra la carpeta Aplicaciones y después haga doble clic en Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Escriba la dirección IP o el nombre del host de la impresora que desee agregar.

5. Escriba un nombre de cola para la impresora o deje en blanco para utilizar la cola prefijada.

6. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock y después haga clic en el icono Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Haga clic en Impresora IP.

5. Seleccione IPP, Protocolo LPD (Line Print Da) o HP Je Directory - Socket en la lista Protocolo.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la impresora.

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Seleccione el controlador que se va a utilizar en la lista desplegable Imprimir con.

10. Seleccione el modelo de impresora en la lista.

11. Haga clic en Añadir.

Controladores UNIX y Linux

Los controladores UNIX y Linux compatibles se encuentran en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Otros controladores

También están disponibles los siguientes controladores solamente para Windows en:

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

• Xerox Global Print Driver

para PCL: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL de su red

aunque sea de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora

tras la instalación.

• Xerox Mobile Express Driver

para PCL: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL de su

red aunque sea de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora

seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar

las impresoras que más utilice en una ubicación y el controlador recordará su configuración.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS) permite acceder al servidor web incorporado de

la impresora. Permite administrar, configurar y supervisar impresoras de forma sencilla utilizando un

servidor web en un PC de red. Utilice CentreWare IS para acceder al estado de la impresora, la

configuración, las opciones de seguridad y las funciones de diagnóstico. También proporciona acceso a

las funciones especiales de impresión, tales como la impresión de trabajos guardados.

CentreWare IS permite:

• Comprobar el estado de los suministros desde el PC, lo que le ahorrará viajes a la impresora.

• Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresión y planificar la

compra de suministros.

• Recuperar archivos de documentos escaneado almacenados en la impresora.

• Acceder a manuales en línea e información de asistencia técnica en el sitio web de Xerox.

Nota: Algunas opciones de impresora deben activarse desde CentreWare IS. A menos que el

administrador del sistema haya desbloqueado la impresora, deberá conectarse como

administrador para acceder a estas opciones.

CentreWare IS requiere:

• Un navegador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows,

Macintosh o UNIX).

• JavaScript debe estar activado en el navegador web. Si JavaScript está desactivado, aparece un

mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente.

• La impresora debe tener activados los protocolos TCP/IP y HTTP.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de CentreWare IS o la Guía de administración del

sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Localización de la dirección IP de la impresora

Para utilizar CentreWare IS se requiere la dirección IP de la impresora. Si no conoce la dirección IP,

imprima el Informe de configuración. La dirección IP de la impresora figurará en la sección Datos de

usuario comunes, en la parte superior izquierda de la página.

Para imprimir el Informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de la máquina y después, seleccione Páginas de información.

3. Seleccione Informe de configuración y después, seleccione Aceptar.

4. Cuando se imprima el informe, seleccione Cerrar.

Acceso a CentreWare IS

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora.

Aparece la página de bienvenida de CentreWare IS.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Este capítulo incluye:

• Generalidades de impresión en la página 42

• Materiales de impresión admitidos en la página 43

• Colocación del material de impresión en la página 45

• Impresión en materiales de impresión especiales en la página 55

• Selección de opciones de impresión en la página 58

• Impresión en ambas caras del papel en la página 64

• Selección del papel que se usará en la página 66

• Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) en la página 67

• Impresión de folletos en la página 68

• Uso de correcciones del color en la página 71

• Impresión en blanco y negro en la página 75

• Impresión de inserciones en la página 76

• Impresión de cubiertas en la página 77

• Impresión de excepciones en la página 79

• Escala en la página 81

• Impresión de marcas de agua en la página 82

• Impresión de imágenes espejo en la página 84

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 85

• Notificación de finalización de trabajo para Windows en la página 86

• Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 87

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Generalidades de impresión

1. Seleccione el material de impresión adecuado.

2. Coloque el material de impresión en la bandeja y, a continuación, especifique el tamaño, el color y

el tipo en el panel de control de la impresora.

3. Para acceder a las opciones de impresión de la aplicación de software, pulse CTRL+P en Windows o

CMD+P en Macintosh (con la mayoría de las aplicaciones de software).

4. Seleccione la impresora en la lista.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione Propiedades o Preferencias

en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar

dependiendo de su aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresora según las necesidades y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

7. Seleccione Imprimir (en el cuadro de diálogo de opciones de impresión de la aplicación) para

enviar el trabajo a la impresora.

Consulte también:

Colocación del material de impresión en la página 45

Selección de opciones de impresión en la página 58

Impresión en ambas caras del papel en la página 64

Impresión en materiales de impresión especiales en la página 55

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Materiales de impresión admitidos

Esta sección incluye:

• Materiales de impresión recomendados en la página 43

• Directrices generales para la colocación del material de impresión en la página 43

• Materiales de impresión que pueden dañar la impresora en la página 44

• Directrices de almacenamiento del papel en la página 44

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de

esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox especificados para

su impresora.

Materiales de impresión recomendados

Para obtener una lista completa de los materiales de impresión recomendados, visite:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (United States) (Lista de materiales de

impresión recomendados)(EE. UU.)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Europe) (Lista de materiales de

impresión recomendados)(Europa)

Pedido de materiales de impresión

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en

contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias

o cualquier otro soporte especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera

de estas zonas; para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Directrices generales para la colocación del material de impresión

Siga las directrices indicadas a continuación a la hora de colocar papel y otros materiales de impresión

en las bandejas correspondientes:

• Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox; la calidad de impresión puede variar

si se utiliza otro tipo de transparencias.

• No imprima en hojas de etiquetas que estén incompletas.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

• No cargue en exceso las bandejas de papel.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Asegúrese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla táctil de la impresora después

de colocar papel en la bandeja. Si la configuración es incorrecta, la calidad de la imagen podría

verse afectada.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora

La impresora está diseñada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresión

para los trabajos. Sin embargo, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un

aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora.

No utilice los siguientes soportes de impresión:

• Soportes rugosos o porosos

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan

• Sobres con relleno

• Soportes de plástico que no sean transparencias

Directrices de almacenamiento del papel

Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros soportes de impresión

ayuda a optimizar la calidad de impresión.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel

pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta (UV) y la luz directa. La radiación

UV, que emiten el sol y las luces fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• La intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz directa deberán reducirse al máximo.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en

estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

• Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

Mantenga el papel en el embalaje original. En la mayoría de los tamaños comerciales, el envoltorio

de la resma contiene un revestimiento interno que protege el papel de los cambios de humedad.

• Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar

herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlos.

Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlo.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Colocación del material de impresión

Esta sección incluye:

• Colocación del papel en la bandeja 1 o la bandeja 2 en la página 45

• Colocación del papel en la bandejas 3 o la bandejas 4 en la página 47

• Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 49

• Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad opcional) en la página 51

• Colocación de sobres en la página 53

• Colocación de separadores con lengüeta en la página 54

Seleccione la bandeja adecuada en función del tipo de material de impresión que vaya a utilizar.

Use la bandeja 5 (especial) para imprimir sobres C4 y C5 y separadores. Para más información,

consulte Materiales de impresión recomendados en la página 43.

Colocación del papel en la bandeja 1 o la bandeja 2

Las bandejas 1 y 2 admiten los siguientes materiales de impresión:

•Común

•Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

•Reciclado

•Bond

•Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

Las bandejas 1 y 2 admiten como máximo unas 560 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) de

5.5 x 8.5 a 11 x 17 pulgadas (de A5: 148 x 210 mm a A3: 297 x 420 mm).

Las bandejas 1 y 2 admiten pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y las

81 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 220 g/m²).

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Para colocar papel en las bandejas 1 o 2:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar

pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel. Para

ajustar las guías lateral y posterior, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías

hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición.

Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde largo cara abajo, con la parte

superior de la página dirigida hacia la parte delantera de la bandeja.

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde corto cara abajo, con la parte

superior de la página dirigida hacia la parte izquierda de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

wc77xx-024

wc77xx-025

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

4. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

5. Si es necesario, seleccione un tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a

continuación, pulse Confirmar.

6. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación del papel en la bandejas 3 o la bandejas 4

Las bandejas 3 y 4 admiten los siguientes materiales de impresión:

•Común

•Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

•Reciclado

•Bond

•Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

La bandeja 3 admite como máximo unas 560 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

La bandeja 4 admite como máximo unas 1270 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

Las bandejas 3 y 4 admiten pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y

las 81 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 220 g/m²).

wc77xx-026

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Para colocar papel en la bandejas 3 o la bandejas 4:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar

pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel. Para

ajustar las guías lateral y posterior, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías

hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición.

Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso cara abajo, con la parte superior de la página dirigida hacia la parte

delantera de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

wc77xx-029

wc77xx-030

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

4. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

5. Si es necesario, seleccione un tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y,

a continuación, pulse Confirmar.

6. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Use la bandeja especial para diversos tipos de material de impresión y tamaños personalizados.

Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con soportes especiales. La bandeja especial

está situada en el lado izquierdo de la impresora. Se incluye una extensión de bandeja para papel de

tamaño más grande. Después de colocar papel en la bandeja especial, compruebe que las opciones de

la bandeja que aparecen en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y el tipo de papel utilizados.

La bandeja 5 (especial) admite los siguientes tipos de papel:

•Común

•Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

• Cartulina extra gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

•Reciclado

•Bond

•Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Etiquetas de cartulina gruesa

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina gruesa brillante

wc77xx-103

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

• Cartulina brillante, cara 2

• Separadores con lengüeta

• Sobres

La bandeja 5 (especial) admite como máximo unas 280 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²).

La bandeja 5 (especial) admite el siguiente rango de tamaños de papel: X: de 148 a 488 mm

(de 5.8 a 19.2 pulgadas); Y: de 100 a 330 mm (de 3.9 a 13 pulgadas).

La bandeja 5 (especial) admite pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y las

111 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 300 g/m²).

Para colocar papel en la bandeja 5 (especial):

1. Para abrir la bandeja 5, gírela hacia afuera. En el caso de tamaños de papel más grandes, tire de la

extensión hacia afuera hasta que alcance el tope.

wc77xx-161

wc77xx-027

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. Los tamaños grandes de papel solo se

pueden introducir por el borde corto en primer lugar.

3. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes del papel.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde corto cara arriba, con la parte

superior de la página dirigida hacia la parte derecha de la bandeja.

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde largo cara arriba, con la parte

superior de la página dirigida hacia la parte posterior de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

4. Si es necesario, seleccione un tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y,

a continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad opcional)

La bandeja 6 admite los siguientes materiales de impresión:

•Común

•Con agujeros

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

•Reciclado

•Bond

•Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

wc77xx-028

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

La bandeja 6 admite como máximo unas 2000 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar

pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

Coloque el papel junto al lado derecho de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso cara arriba, con la parte superior de la página dirigida hacia la

parte delantera de la bandeja.

• Para evitar atascos, no coloque papel por encima de la línea de llenado máximo.

3. Empuje la bandeja hasta insertarla por completo en el alimentador.

wc77xx-034

wc77xx-162

wc77xx-038

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

4. Si es necesario, seleccione un tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a

continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de sobres

Los sobres solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

La bandeja 5 (especial) admite sobres C4 que tengan unas dimensiones de 229 x 324 mm

(9 x 12.75 pulgadas) y sobres C5 con unas dimensiones de 162 x 229 mm (6.3 x 9 pulgadas).

Para colocar sobres en la bandeja 5 (especial):

1. Inserte los sobres en la bandeja 5 (especial) con las solapas sobre el borde delantero, abiertas y

hacia abajo.

2. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de los sobres.

Nota: Para evitar atascos, no coloque sobres por encima de la línea de llenado máximo.

3. Si es necesario, seleccione un tamaño de sobre en la pantalla táctil de la impresora y, a

continuación, pulse Confirmar.

wc77xx-124

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Colocación de separadores con lengüeta

Los separadores con lengüeta solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

Para colocar separadores individuales con lengüeta en la bandeja 5 (especial):

1. Inserte los separadores en la bandeja 5 (especial) con las lengüetas sobre el borde delantero,

hacia arriba.

2. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de los separadores con lengüeta.

Nota: Para evitar atascos, no coloque los separadores con lengüeta por encima de la línea de

llenado máximo.

3. En la pantalla táctil de la impresora, realice los pasos siguientes:

• En el menú Tamaño, seleccione Personalizado y especifique el tamaño para los separadores

con lengüeta (incluida la anchura).

• En el menú Papel, seleccione Separadores con lengüeta y especifique el número de

separadores para cada juego.

•Pulse Confirmar.

4. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmaren la pantalla táctil.

Nota: El separador número uno debe aparecer en primer lugar. Los juegos de separadores que se

hayan utilizado parcialmente deben retirarse de la bandeja antes de imprimir un nuevo trabajo de

separadores con lengüeta.

wc77xx-163

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión en materiales de impresión especiales

Esta sección incluye:

• Impresión en transparencias en la página 55

• Impresión en sobres en la página 56

• Impresión en etiquetas en la página 56

• Impresión en papel brillante en la página 57

• Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 57

Impresión en transparencias

Las transparencias se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Para obtener resultados

óptimos, utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en

contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias

o cualquier otro soporte especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera

de estas zonas; para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Consulte también:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (United States) (Lista de materiales de

impresión recomendados)(EE. UU.)

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Europe) (Lista de materiales de

impresión recomendados)(Europa)

Directrices

• Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.

• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues pueden

causar una mala calidad de impresión.

• No coloque más de 20 transparencias. Si la bandeja se carga en exceso, pueden producirse atascos

en la impresora.

• Coloque las transparencias cara arriba en la bandeja 5 (especial) y cara abajo en las bandejas 1, 2,

3 ó 4.

• No utilice transparencias con rayas en el lateral.

• No airee las transparencias.

• Después de colocar las transparencias, cambie el tipo de papel en la pantalla táctil de la impresora.

• En el controlador de impresora, seleccione Transparencia como tipo de papel, o bien especifique la

bandeja donde ha colocado las transparencias como el origen del papel.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión en sobres

Los sobres solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

Directrices

• Que la impresión de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricación de los mismos.

Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o la falta de humedad, que

pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los

sobres se peguen durante la impresión o antes de que finalice.

• Evite usar sobres acolchados; adquiera sobres que se mantengan planos sobre una superficie.

• En el controlador de impresora, seleccione Sobre como tipo de papel, o bien la bandeja 5 (especial)

como origen del papel.

Nota: Al imprimir sobres, es posible que se produzcan arrugas o relieves.

Precaución: No utilice nunca sobres con ventana ni cierres metálicos, ya que podrían dañar la

impresora. Los daños causados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la

garantía Xerox, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción

total). La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados

Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para obtener más detalles,

póngase en contacto con su representante local.

Impresión en etiquetas

Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en

contacto con el distribuidor local o visite el sitio web de suministros de Xerox en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Directrices

• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que

estén completas.

• No utilice hojas a las que les falten etiquetas, dado que podría dañar la impresora.

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las

hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las

hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El

almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o

atascos en la impresora.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

• Las etiquetas de cartulina gruesa solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

• En el controlador de impresora, seleccione Etiquetas, Etiquetas de cartulina o Etiquetas de

cartulina gruesa como el tipo de papel, o bien seleccione la bandeja que contiene las etiquetas.

Impresión en papel brillante

El papel brillante se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en

contacto con el distribuidor local o visite el sitio web de suministros de Xerox para su impresora:

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Directrices

• No abra los paquetes precintados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en

la impresora.

• Conserve el papel brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes sin abrir en la

caja de envío hasta que vaya a utilizarlo.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.

• Coloque la cantidad de papel brillante que vaya a utilizar y cuando termine de imprimir

retire el papel sobrante. Coloque el papel sobrante en el embalaje original y ciérrelo hasta

su uso posterior.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora.

• En el controlador de impresora, seleccione Estucado brillante, Cartulina brillante o Cartulina gruesa

brillante como el tipo de papel, o bien seleccione la bandeja que contiene el papel brillante.

Impresión en papel de tamaño personalizado

Además de la gran variedad de tamaños de papel estándar que puede utilizar para imprimir, también

puede imprimir en papel de tamaño personalizado que tenga las dimensiones y pesos que se indican

a continuación.

Impresión a una cara

Impresión manual a

dos caras

Impresión automática a

dos caras

Borde

corto

100–330 mm

(3.9–12.9 pulgadas)

100–330 mm

(3.9–12.9 pulgadas)

139.7–330 mm

(5.5–12.9 pulgadas)

Borde

largo

148–488 mm

(5.8–19.2 pulgadas)

148–488 mm

(5.8–19.2 pulgadas)

182–488 mm

(7.1–19.2 pulgadas)

Peso 64–300 g/m² 64–300 g/m² 64–176 g/m²

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Selección de opciones de impresión

Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresora, se encuentran

en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de

impresión, se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión.

• Opciones de impresión para Windows en la página 59

• Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows en la página 61

• Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows en la página 61

• Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows en la página 61

• Selección de opciones de acabado para Windows en la página 62

• Opciones de impresión para Macintosh en la página 62

• Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh en la página 63

• Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh en la

página 63

• Selección de opciones de acabado para Macintosh en la página 63

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Opciones de impresión para Windows

La tabla siguiente enumera las opciones de impresión de la ventana Preferencias de impresión,

organizadas por fichas:

Ficha Opciones de impresión PostScript Opciones de impresión PCL 6

Papel/Salida • Tipo de trabajo

• Tamaño del papel, Color del papel,

Tipo de papel y selección de la bandeja

• Separadores de transparencias

•Impresión a 2 caras

• Acabado (si se ha instalado

una acabadora)

• Calidad de impresión

• Destino de salida

• Tipo de trabajo

• Tamaño del papel, Color del

papel, Tipo de papel y selección

de la bandeja

• Separadores de transparencias

•Impresión a 2 caras

• Acabado (si se ha instalado

una acabadora)

• Calidad de impresión

• Destino de salida

Páginas especiales • Cubiertas

• Inserciones

• Excepciones

•Cubiertas

• Inserciones

• Excepciones

Opciones de color

(Corrección del color)

• Color automático

•Conversión blanco y negro

•Ajustes de color

• Color

• Conversión blanco y negro

•Ninguno

Formato/M. agua • Páginas por hoja (Varias en 1)

•Formato de folleto

•Orientación

•Impresión a 2 caras

• Marca de agua

• Páginas por hoja (Varias en 1)

•Formato de folleto

•Orientación

•Impresión a 2 caras

•Marca de agua

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Avanzada Papel/Salida

•Copias

•Clasificar

• Opciones de salida

•Portada

• Desplazar cada juego

• Borde de alimentación

Opc. imagen

• Girar imagen 180 grados

• Reducción/Ampliación

•Márgenes

• Impresión invertida

• PostScript directo

• Configuración de color

Formato de folleto

• Orden de las imágenes

Funciones de impresión avanzadas

Sustitución de fuentes

Descarga de fuentes

Salida PostScript

Nivel de PostScript

Identificador de error PostScript

Papel/Salida

•Copias

•Clasificar

• Opciones de salida

•Portada

• Desplazar cada juego

• Borde de alimentación

Opc. imagen

• Girar imagen 180 grados

• Reducción/Ampliación

•Márgenes

Formato de folleto

• Orden de las imágenes

Funciones de impresión avanzadas

Sustitución de fuentes

Descarga de fuentes

La Ayuda está disponible en todas las fichas. Para obtener más información sobre las opciones del controlador

de impresora de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de todas

las fichas de las ventanas Propiedades o Preferencias de impresión.

Ficha Opciones de impresión PostScript Opciones de impresión PCL 6

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas

en la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice

con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Por ejemplo, si normalmente imprime en ambas caras del papel, especifique la impresión a dos caras

en las preferencias de impresión.

Para cambiar las preferencias de impresión:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras y faxes.

2. En la carpeta Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y, a

continuación, en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones

que desee y, por último, haga clic en Aceptar.

Nota: Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora de Windows,

haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la

ventana Preferencias de impresión.

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de

impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo de calidad de

impresión Mejorada para imprimir un documento concreto, seleccione esta opción en las preferencias

de impresión antes de imprimir el trabajo.

1. Con el documento abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir (CTRL+P en la

mayoría de las aplicaciones).

2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades para abrir la ventana Preferencias de

impresión. En algunas aplicaciones, este botón se llama Preferencias. Haga clic en una ficha de la

ventana Preferencias de impresión y, a continuación, seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Preferencias de impresión.

4. Imprima el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente

en Windows

Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicarlas con rapidez

a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Haga clic en Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana Preferencias de impresión y, a

continuación, en Guardar como.

2. Asigne un nombre al grupo de opciones de impresión y haga clic en Aceptar. El grupo de opciones

se guardará y, posteriormente, aparecerá en la lista. La siguiente vez que desee imprimir utilizando

estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Selección de opciones de acabado para Windows

Si su impresora tiene instalada la acabadora avanzada, la acabadora profesional o la acabadora de

producción baja, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en los controladores de impresora PostScript y PCL:

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las

opciones de acabado deseadas.

Opciones de impresión para Macintosh

Consulte la tabla siguiente para conocer las opciones de impresión específicas del controlador de

impresora PostScript para Macintosh.

Ficha Opciones de impresión

Papel/Salida Tipo de trabajo

Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja

Separadores de transparencias

Impresión a 2 caras

Calidad de impresión

Acabado (si hay instalada una acabadora)

Destino de salida

Páginas especiales Cubiertas

Inserciones

Páginas especiales

Opciones de imagen Color de origen de RGB

Color de origen de CMYK

Corrección del color de salida

Invertir imagen

Formato/Marca de agua Formato de folleto

Bordes de página

Marca de agua

Avanzadas Orden de imágenes del folleto

Opciones de salida

Portada

Desplazamiento

Gráficos de gris real

Salida invertida

Optimización de la impresión

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie la configuración

del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de Impresoras.

3. En el menú Copias y páginas, seleccione Funciones Xerox.

4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.

5. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente

en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a

otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables del menú Imprimir.

2. Haga clic en la opción Guardar como del menú Valores prefijados para asignar un nombre al

grupo de opciones de impresión y guardarlo.

3. El grupo de opciones se guardará y aparecerá en la lista Valores prefijados. Para imprimir con

estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado para Macintosh

Si su impresora tiene instalada la acabadora avanzada, la acabadora profesional o la acabadora

de producción baja, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora Macintosh:

1. Haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, seleccione Funciones Xerox.

2. Haga clic en el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de la

sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones de acabado deseadas.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión en ambas caras del papel

• Impresión automática a dos caras en la página 64

• Impresión de un documento a dos caras en la página 64

• Opciones de formato de página para la impresión a dos caras en la página 65

Impresión automática a dos caras

Un documento a dos caras se puede imprimir en los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un

documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso adecuados.

El papel que tenga un peso comprendido entre 64 y 176 g/m² (papel bond de 17 a 47 libras) se puede

utilizar para la impresión automática a dos caras.

Los siguientes tipos de papel se pueden usar para la impresión automática a dos caras:

•Común

• Con membrete

•Cartulina

•Reciclado

•Bond

• Preimpreso

Los siguientes tipos de papel y materiales de impresión no pueden utilizarse para la impresión a dos caras:

• Transparencias

• Sobres

•Etiquetas

• Cualquier material de impresión especial troquelado como, por ejemplo, las tarjetas de visita

•Cartulina gruesa

• Brillante

• Cartulina brillante

Para más información, consulte Materiales de impresión recomendados en la página 43.

Impresión de un documento a dos caras

Consulte la tabla siguiente para ver las opciones del controlador de impresora para documentos a

dos caras.

Sistema operativo Pasos

Windows 2000, XP, Vista o Windows

Server 2003

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Seleccione una opción en Impresión a 2 caras:

•Impresión a 2 caras

• Impresión a 2 caras, giro borde corto

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras

Cuando seleccione la impresión a dos caras en el controlador de impresora, puede especificar el

formato de página que determine cómo se pasarán las páginas.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro borde corto.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en la orientación de página Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en el menú Copias y páginas.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Mac OS X, versión 10.3 o posterior 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Funciones Xerox.

2. Seleccione una opción en Impresión a 2 caras:

• Haga clic en Impresión a 2 caras.

• Haga clic en Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Vertical Horizontal

Vertical

Impresión a 2 caras

Vertical

Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras

Sistema operativo Pasos

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Selección del papel que se usará

Al enviar el trabajo de impresión a la impresora, puede elegir que la impresora seleccione

automáticamente qué papel se utilizará según el tamaño del documento y el tipo y el color del

papel que seleccione, o bien seleccionar una bandeja específica.

Selección del papel en un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Para cambiar el tipo de papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione el

tipo de papel en el menú Otro tipo.

3. Para cambiar el color del papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione

el nuevo color en el menú Otro color.

4. Para especificar una bandeja, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione la

bandeja en el menú Seleccionar por bandeja.

5. Para especificar un tamaño de papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y

seleccione Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, seleccione una de las opciones del

menú Tamaño del papel de salida y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en

Alimentación de papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Autoselección para seleccionar el

papel de acuerdo con las opciones de su aplicación, o bien seleccione una bandeja específica.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de varias páginas en una

hoja (Varias en 1)

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de

papel. Puede imprimir dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara.

Impresión de Varias en 1 con un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en Páginas por hoja (Varias en 1).

3. Haga clic en el botón que corresponda al número de páginas que desea que aparezcan en

cada cara de la hoja.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación,

en Disposición.

2. Seleccione el número de Páginas por Hoja y la Orientación.

1 2

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de libro pequeño.

Cree folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador

reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro páginas por cada hoja de

papel (dos en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan

doblar y grapar para crear un folleto.

Notas:

• El plegado automático requiere la acabadora profesional o la acabadora de producción

baja opcionales.

• Los folletos se pueden crear con papel de 8.5 x 11 pulgadas (A4 de 210 x 297 mm) y papel

de 11 x 17 pulgadas (A3 de 297 x 420 mm).

Al imprimir folletos, puede especificar el desplazamiento y el margen interior en los

controladores compatibles.

• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página.

Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera

(en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo

contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al

doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1.0 puntos.

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible mediante

un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a

la derecha de Acabado y seleccione Creación de folletos.

2. En la ventaja Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas como máximo).

Margen interior Desplazamiento

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

3. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para indicar a la impresora que organice las páginas en un folleto, haga clic en Formato

de folleto. Si lo desea, haga clic en Trazar bordes de página.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el

tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar

automáticamente, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar

manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

6. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione Creación

de folletos.

3. En el cuadro de diálogo, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas como máximo).

4. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para indicar a la impresora que organice las páginas en un folleto, haga clic en Formato de

folleto. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

5. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño

del papel.

6. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar

manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

7. Haga clic en Aceptar.

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible sin usar

un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en la opción Formato de folleto y, a continuación, en Opciones de folleto.

3. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el

tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha abajo y seleccione

el tamaño del papel.

4. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar

manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

5. Haga clic en Aceptar.

6. Si lo desea, seleccione Trazar bordes de página en la lista desplegable.

7. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en

Formato/Marca de agua.

2. En Formato de folleto, haga clic en Activada.

3. Haga clic en Opciones de folleto.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente,

haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar

manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Uso de correcciones del color

Esta sección incluye:

• Correcciones del color para Windows en la página 71

• Correcciones del color para Macintosh en la página 72

• Selección de la corrección del color en la página 72

• Selección de Más ajustes de color en la página 72

• Selección de opciones de color avanzadas de ajuste de imprenta en la página 73

Las opciones de corrección del color proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de color.

Automática es la corrección prefijada para el procesamiento de imágenes en general. Consulte la

tabla siguiente para determinar la opción que se utilizará.

Correcciones del color para Windows

Controlador de impresora PostScript

Controlador de impresora PCL 6

Corrección del color Descripción

Color automático (recomendado) Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto,

gráficos e imágenes.

Color intenso Produce colores más brillantes y saturados.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ajustes de color Permite hacer pequeños ajustes o acceder a las opciones

personalizadas para Ajuste de imprenta.

Corrección del color Descripción

Color (recomendado) Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto,

gráficos e imágenes.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ninguna No se usan correcciones del color.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Correcciones del color para Macintosh

Selección de la corrección del color

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

2. Haga clic en la corrección del color deseada: Automática, Color intenso, Blanco y negro o Ajustes

de color.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, en el menú Copias y páginas, haga clic en Funciones Xerox,

seleccione Opciones de imagen y, a continuación, Corrección del color de salida.

2. Seleccione la corrección del color deseada: Automática, Blanco y negro o Ninguno.

Selección de Más ajustes de color

Nota: Esta opción únicamente está disponible en el controlador de impresora PostScript de Windows.

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

2. Haga clic en Ajustes de color.

3. Haga clic en el botón Ajustes de color.

4. En la ventana Más ajustes de color, en Corrección del color, haga clic en la flecha abajo y, a

continuación, en la corrección del color deseada.

5. Haga clic en Aceptar.

Corrección del color Descripción

Automática (recomendado) Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto,

gráficos e imágenes.

Pantalla sRGB Simula una pantalla CRT de PC.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ajuste de imprenta Simula el tipo de prensa que se haya especificado.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Si necesita hacer ajustes adicionales para su trabajo, puede personalizar una corrección del color.

1. Después de haber seleccionado una corrección del color (pasos 1 a 4 anteriores), personalice la

opción de corrección seleccionada mediante los controles deslizantes:

• Claridad: mueva el control deslizante hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de

impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos. El blanco permanece blanco y el negro, negro.

• Saturación: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar la intensidad del color

o hacia la izquierda para reducirla sin cambiar el nivel de oscuridad.

• Contraste: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el contraste o hacia la

izquierda para reducirlo. Cuanto mayor sea el contraste, más saturados estarán los colores

saturados, más negros los colores oscuros y más blancos los colores claros.

• Variación de color:

Los colores emparejados se complementan entre sí.

• Cian/rojo: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre cian y rojo.

Al aumentar el cian, se reduce el rojo, y viceversa.

• Magenta/verde: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre

magenta y verde. Al aumentar el magenta, se reduce el verde, y viceversa.

• Amarillo/azul: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre

amarillo y azul. Al aumentar el amarillo, se reduce el azul, y viceversa.

La imagen de muestra cambia al mover los controles deslizantes.

2. Haga clic en Aceptar.

3. Para hacer un seguimiento de los ajustes e imprimir el nombre de archivo, el modo de calidad de

impresión y las opciones de color del trabajo en el borde de la página, seleccione la casilla

Imprimir opciones en la página.

Selección de opciones de color avanzadas de ajuste de imprenta

Si necesita hacer una prueba para un trabajo que finalmente imprimirá en una imprenta, puede

seleccionar la simulación de imprenta que desee.

Nota: Esta función solo está disponible en los controladores de impresora PostScript de

Windows y Macintosh.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada.

2. Haga clic en Opc. imagen y en Configuración de color.

3. Haga clic en el menú desplegable Configuración de color y en Personalizada.

4. En la ventana Ajustes de color personalizados, haga clic en la ficha Ajustes de imprenta.

Nota: Para ajustarse a los colores sólidos, haga clic en la ficha Color sólido.

a. Haga clic en el menú Texto y gráficos y, a continuación, en el ajuste de imprenta deseado.

b. Haga clic en el menú Imágenes y, a continuación, en el ajuste de imprenta deseado.

5. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Si necesita hacer ajustes adicionales para su trabajo, puede personalizar un ajuste de imprenta.

1. Después de seleccionar un ajuste de imprenta (pasos 1 a 4 anteriores), haga clic en la opción Más

ajustes y, a continuación, en el botón Más ajustes.

2. Para personalizar el ajuste de imprenta seleccionado, mueva los controles deslizantes siguientes:

• Claridad: mueva el control deslizante hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de

impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos. El blanco permanece blanco y el negro, negro.

• Saturación: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar la intensidad del color

o hacia la izquierda para reducirla sin cambiar el nivel de oscuridad.

• Contraste: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el contraste o hacia la

izquierda para reducirlo. Cuanto mayor sea el contraste, más saturados estarán los colores

saturados, más negros los colores oscuros y más blancos los colores claros.

• Variación de color:

Los colores emparejados se complementan entre sí.

• Cian/rojo: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre cian y rojo.

Al aumentar el cian, se reduce el rojo, y viceversa.

• Magenta/verde: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre

magenta y verde. Al aumentar el magenta, se reduce el verde, y viceversa.

• Amarillo/azul: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre

amarillo y azul. Al aumentar el amarillo, se reduce el azul, y viceversa.

3. Haga clic en Aceptar dos veces.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en Opciones de imagen, Color de origen de CMYK y, a continuación, haga clic en el

ajuste de imprenta deseado.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión en blanco y negro

Impresión en blanco y negro mediante un controlador compatible

Windows

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha

Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro y en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en

Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de inserciones

Una inserción es una página u hoja de separación que se puede insertar al final de un trabajo de

impresión, entre las copias del trabajo o después de cada página. Debe especificar la bandeja que

que se utilizará como origen para las inserciones.

Impresión de inserciones mediante un controlador compatible

Windows

1. Haga clic en la ficha Páginas especiales y, a continuación, haga clic en Agregar inserciones.

2. En la ventana Agregar inserciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar inserciones.

3. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de cubiertas

Una cubierta es la primera o la última página de un documento. La impresora permite elegir distintos

orígenes del papel para la cubierta y el cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con

el membrete de la empresa para la primera página del documento, o bien utilizar cartulina para la

primera y la última página de un informe.

• Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

• Asegúrese de que la cubierta tenga el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto

del documento.

Si especifica en el controlador un tamaño distinto al de la bandeja que ha seleccionado como

origen para la cubierta, esta se imprimirá en el mismo papel que el resto del documento.

Dispone de las siguientes opciones de cubierta:

• Sin cubiertas: imprime la primera y última página del documento utilizando la misma bandeja que

para el resto del documento.

• Solo anterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Solo posterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Anterior y posterior: Iguales: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja.

• Anterior y posterior: Distintas: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja.

Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la impresión a dos caras,

la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la cubierta posterior del documento

permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Cubierta Opciones de impresión Páginas impresas en la cubierta

Anterior Impresión a una cara Página 1

Impresión a 2 caras Páginas 1 y 2

Posterior Impresión a una cara Última página

Impresión a dos caras (páginas impares) Última página

Impresión a dos caras (páginas pares) Últimas dos páginas

Opciones

de impresión

Última página de texto Páginas en blanco

Impresión a 1 cara Añada una página en blanco al final del documento.

Impresión a 2 caras Impares Añada dos páginas en blanco al final del documento.

Pares Añada una página en blanco al final del documento.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de cubiertas mediante un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en el botón Agregar cubiertas.

3. En la ventana Agregar cubiertas, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Agregar cubiertas.

2. Haga clic en las opciones Antes o Después del documento.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de excepciones

La impresora permite especificar características diferentes para cualquier página del trabajo de

impresión que no deba seguir las opciones generales.

Por ejemplo, si su trabajo de impresión contiene 30 páginas para imprimir en papel de tamaño

estándar y dos páginas en otro tamaño. En el cuadro de diálogo Agregar excepciones, establezca

las características de estas dos excepciones y seleccione el tamaño de papel alternativo.

• Página(s): especifique el lugar donde se colocarán las inserciones (página o intervalo de páginas).

Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique los

intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11,

escriba 1, 6, 9-11.

• Papel: el resumen de papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones

del trabajo para las excepciones. Para cambiar el papel que se utilizará con las excepciones, haga

clic en la flecha abajo situada a la derecha de la sección Papel y seleccione entre las opciones

siguientes del menú:

• Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado

para las excepciones.

• Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para

las excepciones.

• Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel o material de

impresión deseado para las excepciones.

• Impresión a 2 caras: haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en la opción de impresión a

dos caras deseada:

• Usar opciones del trabajo: se ajusta a la opción usada para la mayor parte del documento.

• Impresión a 1 cara: solo imprime excepciones en la cara uno.

• Impresión a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las

imágenes impresas de modo que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de la hoja.

• Impresión a 2 caras, giro borde corto: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de

papel con las imágenes impresas de modo que el trabajo pueda encuadernarse por el borde

corto de la hoja.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento. Si

selecciona Usar opciones del trabajo para cualquier atributo del papel (tamaño, color o tipo), la

opción mostrada aquí se usará para ese atributo de la excepción.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de excepciones mediante un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en el botón Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

2. Haga clic en Páginas especiales y, a continuación, en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Escala

Para reducir o aumentar las imágenes de la página impresa, seleccione un valor de escala comprendido

entre el 25% y el 400%. El valor predeterminado es 100%.

Ajuste de la escala mediante un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de la sección Papel y, a continuación, haga clic en

Otros tamaños.

3. En el cuadro de diálogo Tamaños de papel, haga clic en la flecha abajo situada a la derecha de

Opciones de escala y elija entre:

• Ajustar a escala automáticamente para ajustar a escala de un tamaño de papel estándar a otro.

• Ajustar a escala manualmente para ajustar a escala mediante el porcentaje que especifique

en el recuadro correspondiente.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Configurar página.

2. En el cuadro Escala, escriba un valor comprendido entre el 25% y el 400%.

3. Haga clic en Aceptar.

50% 100% 200%

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo,

términos como "Borrador" y "Confidencial", que quizás desee incluir en una página antes de su

distribución, se pueden insertar mediante una marca de agua.

Algunos controladores de impresora permiten:

• Crear una marca de agua.

• Editar el texto, color, ubicación y ángulo de una marca de agua existente.

• Colocar una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.

• Imprimir una marca de agua en primer o segundo plano o fusionarla con el trabajo de impresión.

• Usar un gráfico para la marca de agua.

• Imprimir la hora como marca de agua.

Nota: No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Selección, creación y edición de marcas de agua mediante un

controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

• Haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación, seleccione la

marca de agua deseada.

• Si desea modificar una marca de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de

agua y seleccione el botón Editar para mostrar el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de

agua, haga clic en Nueva y, por último, use el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha abajo situada

junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de

impresión deseadas.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

• Haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación, seleccione la

marca de agua deseada.

• Si desea modificar una marca de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de

agua y seleccione el botón Editar para mostrar el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha abajo situada junto a Marca de

agua, haga clic en Nueva y, por último, use el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha abajo situada

junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de

impresión deseadas.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de imágenes espejo

Puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha

al imprimirlas.

Impresión de imágenes espejo mediante un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada.

2. En Opciones de imagen, seleccione Impresión invertida y haga clic en Sí.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

2. Haga clic en Avanzada, Salida invertida y, por último, en Activado.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Creación y almacenamiento de

tamaños personalizados

El papel de tamaño personalizado se pueden imprimir en la bandeja 5 (especial). Puede guardar

opciones de papel de tamaño personalizado en un controlador de impresora admitido. Dado que estos

tamaños personalizados se guardan en el sistema operativo del ordenador, se pueden seleccionar en

todas las aplicaciones.

Nota: Para más información, consulte Impresión en papel de tamaño personalizado en la

página 57.

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados mediante un

controlador compatible

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del resumen de Papel y seleccione Otros tamaños.

3. En el menú Tamaño del papel de salida, haga clic en Nuevo.

4. En el cuadro de diálogo Nuevo tamaño personalizado, escriba un nombre en el cuadro Nombre y

especifique las dimensiones para los cuadros Anchura y Altura.

5. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Configurar página.

2. En el menú desplegable Tamaño del papel, haga clic en Administrar tamaños personalizados.

3. Haga clic en el botón + para añadir un nuevo tamaño de página personalizado.

4. Haga doble clic en el nombre Sin título y, a continuación, escriba un nombre para el

tamaño personalizado.

5. Introduzca las dimensiones en los cuadros Anchura y Altura.

6. Haga clic en Márgenes de la impresora y después:

• Seleccione Definido por el usuario y, a continuación, introduzca valores de

margen personalizados.

• Seleccione su impresora en la lista para usar márgenes predeterminados.

7. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Notificación de finalización de trabajo

para Windows

Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En la esquina inferior

derecha de la pantalla del ordenador, aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la

impresora donde se imprimió.

Nota: Esta característica solo está disponible si la impresora está conectada al ordenador a través

de una red.

Activación de la notificación de finalización de trabajo

1. En el controlador de impresora, haga clic en el botón Más estado, situado en la parte inferior de

todas las fichas.

2. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la notificación deseada.

3. Haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión de tipos especiales de trabajos

Puede asignar los siguientes tipos de trabajos especiales desde controladores de Windows o Macintosh.

• Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida en la página 87

• Impresión de un juego de muestra en la página 87

• Impresión diferida en la página 88

• Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora en la página 89

• Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax en la página 90

Nota: Cuando utilice Macintosh, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones

Xerox para acceder al menú Tipo de trabajo.

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida

La opción Trabajo de impresión protegida solo permite imprimir un trabajo después de seleccionar el

usuario su nombre e introducir en el panel de control de la impresora una clave de acceso que tiene

entre 4 y 10 dígitos.

Impresión de trabajos protegidos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo

y, por último, en Impresión protegida.

2. Introduzca una clave de acceso que tenga entre 4 y 10 dígitos.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. En el menú Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

3. Introduzca una clave de acceso que tenga entre 4 y 10 dígitos.

4. Haga clic en Aceptar.

Impresión o eliminación de trabajos protegidos en la impresora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. En la pantalla táctil, seleccione el documento en la lista de trabajos, pulse Liberar y, a continuación,

especifique la clave de acceso para imprimir el trabajo, o bien pulse Eliminar para eliminarlo.

Impresión de un juego de muestra

El tipo de trabajo Juego de muestra permite enviar un trabajo de múltiples copias, imprimir una copia

de muestra del trabajo y retener en la impresora las demás copias del trabajo. Después de examinar la

copia de muestra, puede liberar o eliminar las copias restantes.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y,

por último, en Juego de muestra.

2. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Juego de muestra.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. En la pantalla táctil, pulse el botón Todos los servicios y, a continuación, Reimprimir

trabajos guardados.

3. Seleccione la carpeta que contiene el trabajo guardado, elija el trabajo y, a continuación, pulse el

botón verde Comenzar.

Impresión diferida

Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del

trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Puede usar la modalidad

de 12 o de 24 horas.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y,

por último, en Impresión diferida.

2. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Impresión diferida.

3. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora

La opción Trabajo guardado almacena el trabajo de impresión en la impresora con el fin de que pueda

imprimirlo desde el panel de control de la impresora. El trabajo no se elimina automáticamente tras la

impresión, sino que puede eliminarse manualmente desde el panel de control.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y,

por último, en Trabajo guardado.

2. En el cuadro de diálogo Trabajo guardado, escriba un nombre para el trabajo.

Seleccione una carpeta en la impresora para guardar el trabajo, o bien use la carpeta pública.

3. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Aceptar. El trabajo se guardará en la impresora.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Trabajo guardado.

3. En el cuadro de diálogo Trabajo guardado, escriba un nombre para el trabajo.

Seleccione una carpeta en la impresora para guardar el trabajo, o bien use la carpeta pública.

4. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Imprimir. El trabajo se guardará en la impresora.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. En la pantalla táctil, seleccione el documento en la lista de trabajos, pulse Liberar para imprimir

las copias restantes, o bien pulse Eliminar para eliminarlo.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y,

por último, en Fax.

2. En el cuadro de diálogo Fax, introduzca la información del destinatario.

3. Si lo desea, haga clic en Cubierta e introduzca la información sobre la cubierta.

4. Si lo desea, haga clic en Opciones y seleccione las opciones deseadas.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar para enviar el fax.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Fax.

3. En el cuadro de diálogo Fax, introduzca la información del destinatario.

4. Si lo desea, haga clic en Portada y luego introduzca los datos para la cubierta.

5. Si lo desea, haga clic en Opciones y seleccione las opciones deseadas.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Imprimir para enviar el fax.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Copia básica en la página 92

• Ajuste de las opciones de copia en la página 93

Consulte también:

Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs para obtener más información sobre

la administración de funciones de copia.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Copia básica

Para realizar copias:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Borrar todo para eliminar las opciones de

copia anteriores.

2. Coloque los documentos originales. Utilice el cristal de exposición para realizar copias individuales

o cuando utilice papel que no se puede alimentar desde el alimentador de documentos. Utilice el

alimentador de documentos para originales de una o varias hojas.

3. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Copia.

4. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número

de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

• Para corregir el número de copias introducida mediante el teclado alfanumérico, pulse el botón

C y vuelva a introducir el número.

• Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar en el panel de control. En la

pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Cancelar para cancelar el trabajo

por completo.

5. Si lo desea, cambie las opciones de copia. Para más información, consulte Ajuste de las opciones de

copia en la página 93.

6. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.

Cristal de exposición Alimentador de documentos

• Levante la cubierta del alimentador de

documentos y coloque el original hacia

abajo, en dirección al ángulo posterior

izquierdo del cristal de exposición.

• El papel debe estar alineado con el tamaño

de papel correspondiente marcado en el

borde del cristal.

• Coloque los originales cara arriba, con la

primera página encima. Coloque las guías de

papel de forma que se ajusten al tamaño de

los originales.

• El alimentador de documentos admite papel

con un peso entre 38 g/m² para papel normal

y 200 g/m² para cubiertas (entre 26 libras y

74 libras).

• La capacidad máxima del alimentador es de

aproximadamente 250 hojas de 80 g/m².

wc77xx-032

wc77xx-031

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Ajuste de las opciones de copia

Esta sección incluye:

• Configuración básica en la página 93

• Ajustes de calidad de imagen en la página 99

• Ajustes del diseño en la página 101

• Ajustes del formato de salida en la página 105

• Copia avanzada en la página 112

Configuración básica

La ficha Copia aparece al pulsar el botón Copia en la pantalla táctil. Utilice la ficha Copia para cambiar

las siguientes opciones básicas:

• Selección de copias en color o en blanco y negro en la página 94

• Reducción o ampliación de la imagen en la página 94

• Selección de la bandeja para las copias en la página 95

• Especificación de copias u originales a dos caras en la página 96

• Copias clasificadas en la página 96

• Grapado de copias en la página 97

• Plegado de copias en la página 97

• Opciones de plegado avanzado en la página 98

• Perforación de las copias en la página 98

• Creación de folletos en la página 98

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Selección de copias en color o en blanco y negro

Si el documento original tiene colores, puede crear copias de cuatricromía, con un solo color

(monocromas) o en blanco y negro.

Para seleccionar el color de salida:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Seleccione el color de salida:

• Autodetección: esta opción detecta el contenido en color del documento original y realiza

copias en cuatricromía si el original es un documento en color, o bien, en negro si el original

es un documento en blanco y negro.

• Blanco y negro: esta opción realiza copias en blanco y negro solo. Los colores del original

se convierten a tonos de gris.

3. Para opciones adicionales:

a. Seleccione Más y, a continuación, seleccione entre las opciones siguientes:

• Autodetección: esta opción detecta el contenido en color del documento original y realiza

copias en cuatricromía si el original es un documento en color, o bien, en negro si el original

es un documento en blanco y negro.

• Blanco y negro: esta opción realiza copias en blanco y negro solo. Los colores del original

se convierten a tonos de gris.

• Color: esta opción realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión

(cian, magenta, amarillo y negro).

• Monocromía: esta opción realiza copias en tonos de un solo color.

b. Seleccione Guardar.

Reducción o ampliación de la imagen

El tamaño de la imagen se puede reducir hasta en un 25% con respecto al original, o bien ampliar

hasta un 400%.

Para reducir o ampliar la imagen:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia.

2. Para reducir o ampliar la imagen de forma proporcional, realice lo siguiente:

• Pulse el botón menos (-) o más (+).

• Seleccione la casilla Reducir/Ampliar y utilice el teclado alfanumérico para introducir el valor.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

3. Para reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en un porcentaje prefijado; por ejemplo, para

ajustarla a un tamaño de papel:

a. Seleccione Más.

b. Seleccione % proporcional y, a continuación, seleccione uno de los botones % prefijado.

Nota: También puede utilizar los botones de flecha para cambiar el porcentaje.

c. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar.

d. Seleccione Guardar.

4. Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes:

a. Seleccione Más y, a continuación, seleccione % X-Y independiente.

b. Pulas los botones de flecha de porcentaje de anchura para cambiar la anchura (eje X) de

la imagen.

c. Pulse los botones de flecha de porcentaje de longitud para cambiar la longitud (eje Y) de

la imagen.

Nota: También puede pulsar uno de los botones de valores prefijados.

d. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar.

e. Seleccione Guardar.

Selección de la bandeja para las copias

Para hacer copias en papel con membrete, papel de color, papel de tamaños diferentes o

transparencias, seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado.

Para seleccionar la bandeja:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Seleccione la bandeja deseada en Suministro de papel.

3. Para utilizar otra bandeja:

a. Seleccione Más.

b. Seleccione la bandeja deseada.

c. Seleccione Guardar.

Nota: Autoselección permite que la impresora utilice automáticamente las bandejas que

contienen el tamaño correcto de papel utilizando los valores prefijados de tipo y color.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Especificación de copias u originales a dos caras

El alimentador de documentos y el cristal de exposición se pueden utilizar para copiar una o ambas

caras de los originales a dos caras.

Para copiar ambas caras de un original a dos caras:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Copia a 2 caras, seleccione 2 –> 2 caras.

3. Pulse el botón verde Comenzar.

El alimentador de documentos copia automáticamente ambas caras del original a 2 caras.

Nota: Al utilizar el cristal de exposición para las copias a dos caras, aparece un mensaje en la parte

superior de la pantalla táctil cuando llega el momento de colocar el siguiente original en el cristal.

Otras opciones disponibles en Copia a 2 caras son:

• 1 –> 1 cara: solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara.

• 1 –> 2 caras: solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras.

• 2 –> 1 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara.

• Si ha seleccionado copias a dos caras y desea girar las imágenes de la cara 2 180 grados, pulse

Girar cara 2.

Copias clasificadas

Los trabajos de copia de varias páginas se pueden clasificar de forma automática. Por ejemplo, si

realizan tres copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el

siguiente orden:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Para clasificar los trabajos:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copia, seleccione Clasificadas.

Copias sin clasificar

Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para no clasificar los trabajos:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copia, seleccione Más.

3. En Clasificación, seleccione Sin clasificar.

4. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Grapado de copias

Si la impresora tiene la acabadora avanzada, la acabadora profesional o la acabadora de producción

baja, las copias se pueden grapar de forma automática.

Para seleccionar la opción de grapado:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copia, seleccione 1 grapa (vertical) o 1 grapa (horizontal).

3. Para obtener más información sobre las opciones de grapado, seleccione Más.

Nota: Las opciones de grapado dependen de la orientación de alimentación del papel (por el borde

largo o por el borde corto). Si la opción de grapado deseada no está disponible, seleccione

Suministro de papel y elija la bandeja adecuada. Para más información, pulse el botón de ayuda.

a. En Grapa, seleccione 1 grapa, 2 grapas o 4 grapas. La pantalla muestra la ubicación de la

grapa en la página.

b. Seleccione Orientación del original para cambiar la orientación. Si fuera necesario, seleccione

Suministro de papel para seleccionar la bandeja cargada con el papel adecuado.

c. Seleccione Guardar.

Plegado de copias

Si la impresora tiene la acabadora profesional o la acabadora de producción baja, las copias se pueden

plegar de forma automática.

La acabadora profesional proporciona las siguientes posibilidades de plegado:

• Sin plegado

• Plegado simple

La acabadora de producción baja proporciona las siguientes posibilidades de plegado:

• Sin plegado

• Plegado simple

• Plegado en C (opcional)

• Plegado en Z para papel de tamaño 8.5 x 11pulgadas/A4 (opcional)

• Plegado en Z media hoja para papel de tamaño 11 x 17 pulg./A3/JIS B4 (opcional)

Notas:

• Las opciones de grapado dependen del tamaño y de la orientación de alimentación del papel,

que debe alimentarse por el borde corto. Si el botón de grapado o la opción de plegado deseada

no está disponible, seleccione Suministro de papel y elija la bandeja adecuada. Para más

información, pulse el botón de ayuda.

• Para mezclar Plegado en Z media hoja (papel de 11 x 17 pulg./A3) con papel sin plegar de

8.5 x 11 pulg./A4 para crear una salida, utilice Preparar trabajo. Para más información, consulte

Preparación de un trabajo en la página 112.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Plegado, en Salida de copia, seleccione Plegado simple.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

3. En Plegar páginas, seleccione Individualmente para plegar y apilar cada página por separado,

o bien, seleccione Junto como juego. Si lo desea, cuando esté seleccionado Junto como juego,

seleccione Grapas de folleto para grapar las páginas al plegar.

4. Seleccione Guardar.

Opciones de plegado avanzado

Se pueden seleccionar opciones adicionales cuando se configuran las opciones de plegado. En la

pantalla Plegado, seleccione Opciones avanzadas y elija entre las siguientes opciones.

1. Originales

• Estándar: las imágenes se imprimen en tamaño completo.

• Formato de folleto: las imágenes se reducen e imprimen en formato de folleto.

2. Imagen cara 1

• Imagen interior Plegado: la imagen de la cara 1 se imprime dentro del pliegue.

• Imagen exterior Plegado: la imagen de la cara 1 se imprime fuera del pliegue.

3. Clasificación

• Clasificadas: consulte Copias clasificadas en la página 96.

• Sin clasificar: consulte Copias sin clasificar en la página 96.

Perforación de las copias

Si la impresora tiene la acabadora avanzada, la acabadora profesional o la acabadora de producción

baja, las copias se pueden perforar de forma automática.

Nota: Las opciones de perforación dependen del tamaño y de la orientación de alimentación del

papel, que puede alimentarse por el borde corto o por el largo. Si la opción de perforación deseada

no está disponible, seleccione Suministro de papel y elija la bandeja que contenga el papel con la

orientación adecuada.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copia, seleccione Más.

3. En Perforación, seleccione 2 agujeros, 3 agujeros o 4 agujeros.

Nota: Las opciones de perforación varían según la configuración de la impresora.

4. Seleccione Guardar.

Creación de folletos

Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para

imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. A continuación, las páginas se

pueden plegar y grapar manualmente o, con la acabadora adecuada, de forma automática. Para más

información, consulte Creación de folletos en la página 105.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Ajustes de calidad de imagen

Utilice la ficha Calidad de imagen para cambiar las opciones de calidad de imagen siguientes:

• Especificación del tipo original en la página 99

• Ajuste de la oscuridad, nitidez y saturación en la página 99

• Supresión automática de variaciones de fondo en la página 100

• Ajuste del contraste en la página 100

• Selección de valores prefijados de color en la página 100

• Ajuste del control de color en la página 100

Especificación del tipo original

La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del

documento original y en cómo se creó el original.

Para especificar el tipo de original:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Tipo de original.

3. En la ventana Tipo de original:

a. En la parte izquierda de la ventana, seleccione el tipo de contenido del documento original.

b. Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original.

c. Seleccione Guardar.

Ajuste de la oscuridad, nitidez y saturación

Puede aclarar u oscurecer las copias y ajustar la nitidez y saturación.

Para ajustar estas opciones de imagen:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Opciones de imagen.

3. En la ventana Opciones de imagen:

a. Mueva el puntero de Más claro/Más oscuro hacia arriba o hacia abajo para aclarar u

oscurecer la imagen.

b. Mueva el puntero de Nitidez hacia arriba o hacia abajo para aumentar o reducir la nitidez

de la imagen.

c. Mueva el puntero de Saturación hacia arriba o hacia abajo para aumentar o reducir la

intensidad de los colores.

d. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

100

Supresión automática de variaciones de fondo

Si utiliza originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una

cara del papel se vean por la otra cara. Para evitar que esto suceda en el documento de copia, utilice la

opción Autosupresión para minimizar la sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de

fondo claro.

Para cambiar esta opción:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Mejora de la imagen.

3. En Supresión del fondo, seleccione Autosupresión.

4. Seleccione Guardar.

Ajuste del contraste

El contraste es la diferencia entre las zonas claras y oscuras de una imagen. Para reducir o aumentar

el contraste de las copias:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Mejora de la imagen.

3. Realice una de estas acciones:

• Seleccione Contraste automático para que la impresora establezca el contraste.

• Seleccione Contraste manual y mueva el puntero de Contraste hacia arriba o hacia abajo

para aumentar o disminuir el contraste. Si selecciona Normal, el puntero en la posición del

medio, no se aplican cambios al contraste.

4. Seleccione Guardar.

Selección de valores prefijados de color

Si tiene un original en color, puede ajustar el color mediante los valores prefijados llamados Efectos de

color. Por ejemplo, los colores de la copia se pueden ajustar para que sean más brillantes o más fríos.

Para seleccionar un valor prefijado de color:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse el botón Valores prefijados de color.

3. Pulse el valor prefijado que desee. Las imágenes de ejemplo muestran cómo se ajustan los colores.

4. Seleccione Guardar.

Ajuste del control de color

Si tiene un original en color, puede ajustar el balance de los colores de impresión primarios entre cian,

magenta, amarillo y negro antes de imprimir la copia.

Para ajustar el control de color:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Control de color.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

101

3. Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores primarios:

a. Seleccione Color básico en la ventana Control de color.

b. Mueva el control deslizante para ajustar el nivel de cada color.

4. Para ajustar el resaltado, los medios tonos y los niveles de densidad del sombreado por color:

a. Seleccione Color avanzado.

b. Pulse el color que desee.

c. Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de la densidad del resaltado, medios

tonos y sombras.

d. Repita los pasos 4b y 4c para otros colores.

5. Seleccione Guardar.

Ajustes del diseño

Utilice la ficha Ajuste del diseño para cambiar las siguientes opciones:

• Especificación de la orientación del original en la página 101

• Especificación del tamaño del original en la página 102

• Copia de libro en la página 102

• Desplazamiento de la imagen en la página 103

• Borrado de bordes de una copia en la página 104

• Inversión de la imagen en la página 104

Especificación de la orientación del original

Si desea que las copias se grapen automáticamente, especifique la orientación:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste del diseño.

2. Seleccione Orientación del original y seleccione la orientación que desee.

a. Imágenes en vertical e Imágenes en horizontal se refieren a la dirección en la que están

colocados los originales en el alimentador de documentos.

b. Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los

documentos originales.

3. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

102

Especificación del tamaño del original

Para especificar el tamaño del original con el fin de que se copie el área correcta:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste del diseño.

2. Seleccione Tamaño del original.

a. Seleccione Autodetección para que la impresora determine el tamaño de los originales de

forma automática.

b. Seleccione Áreas de escaneado prefijadas para especificar el área que se copiará si coincide

con un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista.

c. Seleccione Personalizar área de escaneado y seleccione las flechas para especificar de forma

manual la altura y la anchura que se copiará.

d. Seleccione Originales de varios tamaños para copiar originales de tamaño estándar de

distintos tamaños. Utilice el diagrama de la pantalla para determinar los tamaños de original

que se pueden mezclar en el mismo tamaño de copia.

3. Seleccione Guardar.

Copia de libro

Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas izquierda

o derecha, o bien ambas, en una hoja de papel.

Nota: Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas o otros documentos

encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.

Para copiar imágenes de un libro:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste del diseño.

2. Seleccione Copia de libro.

3. Seleccione Copia de libro desactivada para copiar ambas páginas de un libro abierto como una

imagen en una hoja de papel.

4. Seleccione Ambas páginas copiar las páginas izquierda y derecha de un libro abierto en dos hojas

de papel.

Si es necesario el borrado de bordes interiores, seleccione las flechas.

5. Seleccione Sólo página izquierda para copiar solamente la página izquierda de un libro abierto en

una sola hoja de papel.

Si es necesario el borrado de bordes interiores, seleccione las flechas.

6. Seleccione Sólo página derecha para copiar solamente la página derecha de un libro abierto en

una sola hoja de papel.

Si es necesario el borrado de bordes interiores, seleccione las flechas.

7. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

103

Desplazamiento de la imagen

Puede cambiar la ubicación de la imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando el tamaño de

la imagen es más pequeño que el de la página.

Los originales deben estar situados correctamente para que el desplazamiento de imagen funcione

correctamente. Para más información, consulte Copia básica en la página 92.

• Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el

borde izquierdo (largo) en el alimentador.

• Cristal de exposición: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior

izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda.

Para cambiar la ubicación de la imagen:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste del diseño.

2. Seleccione Desplazamiento de imagen.

3. Seleccione Autocentrar para centrar la imagen en la página.

4. Para especificar la posición de la imagen:

a. Seleccione Desplazar márgenes.

b. Pulse los botones de flecha para especificar la cantidad de desplazamiento hacia arriba/abajo

y hacia la izquierda/derecha de la cara 1.

c. Para las copias a 2 caras, seleccione los botones de flecha para especificar la cantidad de

desplazamiento arriba/abajo y derecha/izquierda, o bien, seleccione Espejo de cara 1.

Nota: Si el administrador del sistema guardó los valores prefijados anteriormente, seleccione el

valor prefijado en la esquina inferior izquierda de la ventana.

5. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

104

Borrado de bordes de una copia

Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes

derecho, izquierdo, superior e inferior.

Para borrar los bordes de las copias:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste del diseño.

2. Seleccione Borrado de bordes.

3. Para borrar la misma cantidad en todos los bordes:

a. Seleccione Todos los márgenes.

b. Pulse los botones de flecha para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes

de la cara 1.

4. Para especificar distintas proporciones para los bordes:

a. Seleccione Bordes individuales.

b. Seleccione Cara 1 y, a continuación, pulse los botones de flecha para especificar la cantidad

que se desea borrar en cada borde.

c. Seleccione Cara 2 y, a continuación, pulse los botones de flecha para especificar la cantidad

que se desea borrar en cada borde de la Cara 2 o seleccione Espejo de cara 1.

Nota: Si el administrador del sistema guardó los valores prefijados anteriormente, por ejemplo el

borrado de las marcas de perforación, seleccione el valor prefijado en la esquina inferior izquierda

de la ventana.

5. Seleccione Guardar.

Inversión de la imagen

Los originales se pueden imprimir como imágenes espejo; es decir, reflejar cada imagen de izquierda a

derecha en la página.

Los originales se pueden imprimir como imágenes negativas; la imagen positiva se imprime como

un negativo.

Para invertir imágenes:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste del diseño.

2. Seleccione Invertir imagen.

3. Para obtener imágenes espejo, seleccione Imagen espejo. El valor prefijado es Imagen normal,

que no crea una imagen espejo.

4. Para obtener imágenes negativas, seleccione Imagen negativa. El valor prefijado es Imagen

positiva, que no imprime la imagen en negativo.

5. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

105

Ajustes del formato de salida

Utilice la ficha Formato de salida para realizar los cambios siguientes:

• Creación de folletos en la página 105

• Incorporación de cubiertas en la página 106

• Paginación al comienzo del capítulo en la página 107

• Adición de inserciones en la página 108

• Especificación de excepciones en la página 108

• Adición de anotaciones en la página 109

• Inserción de separadores de transparencias en la página 111

• Impresión de varias imágenes en una página en la página 111

• Repetición de imágenes en una hoja de papel en la página 111

Creación de folletos

Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para

imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. A continuación, las páginas se

pueden plegar y grapar manualmente o, con la acabadora adecuada, de forma automática.

Nota: En este modo, la impresora no imprimirá las copias hasta que se hayan escaneado todos

los originales.

Para crear un folleto:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Creación de folletos y, a continuación, seleccione Sí.

3. Para plegar y grapar utilizando la acabadora:

a. Seleccione Plegar y grapar.

b. Para especificar una determinada bandeja, seleccione Suministro de papel, elija la bandeja

adecuada y seleccione Guardar.

c. Para especificar originales a 2 caras, seleccione Original y seleccione Originales a 2 caras.

4. Para solo plegar utilizando la acabadora:

a. Seleccione Sólo plegar.

b. Para seleccionar una bandeja de papel, seleccione Suministro de papel, elija la bandeja

adecuada y seleccione Guardar.

c. Para especificar originales a 2 caras, seleccione Original y seleccione Originales a 2 caras.

5. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

106

Incorporación de cubiertas

Para agregar cubiertas a un trabajo de copia, seleccione distintas bandejas para la primera y la última

página. Estas bandejas se pueden cargar con material de impresión más grueso o con papel de color o

preimpreso. Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco.

Nota: El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamaño que el utilizado para el

resto del documento.

Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizará para este fin:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo

del trabajo.

Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, las cubiertas estarán desactivadas.

3. Seleccione la ficha Formato de salida.

4. Seleccione Páginas especiales y seleccione Cubiertas.

5. Para especificar una cubierta y una contracubierta que utilizan la misma opción de impresión

ybandeja:

a. Seleccione Cubierta y contracubierta igual en Opciones de cubiertas.

b. Seleccione una opción de impresión para las cubiertas: Contracubierta, Imprimir en la cara

1, Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras.

c. Si selecciona Imprimir en ambas caras, la imagen de la cara 2 girará 180 grados al

seleccionar Girar cara 2.

d. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las cubiertas y

seleccione Guardar.

6. Para especificar una cubierta y una contracubierta que no utilizan la misma opción de impresión

obandeja:

a. Seleccione Cubierta y contracubierta distintas.

b. Seleccione una opción de impresión para la cubierta: Cubiertas en blanco, Imprimir en la cara

1, Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras.

c. Si selecciona Imprimir en ambas caras, la imagen de la cara 2 girará 180 grados al seleccionar

Girar cara 2.

d. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las cubiertas y

seleccione Guardar.

e. Seleccione una opción de impresión para la contracubierta: Cubiertas en blanco, Imprimir en

la cara 1, Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras.

f. Si selecciona Imprimir en ambas caras, la imagen de la cara 2 girará 180 grados al seleccionar

Girar cara 2.

g. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las cubiertas y

seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

107

7. Para incluir solo la cubierta o contracubierta:

a. Seleccione Sólo cubiertas o Sólo contracubiertas.

b. Seleccione una opción de impresión para las cubiertas: Contracubierta, Imprimir en la cara 1,

Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras.

c. Si selecciona Imprimir en ambas caras, la imagen de la cara 2 girará 180 grados al seleccionar

Girar cara 2.

d. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las cubiertas.

8. Seleccione Guardar. Las opciones de las cubiertas se muestran en la ventana Páginas especiales.

Nota: Para editar o eliminar una cubierta, seleccione la cubierta en la lista y seleccione la operación

deseada en el menú desplegable.

9. Seleccione Guardar en la ventana Páginas especiales.

Paginación al comienzo del capítulo

Para establecer que cada capítulo comience en la cara anterior o posterior de una página, al realizar

copias a 2 caras, defina el número de la página de inicio del capítulo. Si es necesario, se deja en blanco

una cara del papel para que el capítulo comience en la cara establecida del papel.

Para establecer la cara de comienzo de determinadas páginas:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo

del trabajo.

Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, la opción de comienzo de capítulo

está desactivado.

3. Seleccione la ficha Formato de salida.

4. Seleccione Páginas especiales y seleccione Comenzar capítulo.

5. Seleccione la casilla Números de página y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número

de página.

6. Seleccione En la página derecha, la cara anterior del papel o bien, En la página izquierda.

7. Seleccione Agregar. Dicha página se agrega a la lista en la parte derecha de la ventana.

8. Repita los pasos 5 a 7 para el resto de las páginas que desee definir.

9. Seleccione Cerrar. Las opciones de página se muestran en la lista de la parte derecha de la ventana

Páginas especiales.

10. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

108

Adición de inserciones

En determinados puntos del trabajo de copia se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas. Se

puede especificar la bandeja para las inserciones.

Nota: El papel utilizado para las inserciones debe tener la misma anchura que el papel utilizado

para el resto del documento. Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán

agregar inserciones.

Para agregar inserciones:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, no se podrán agregar inserciones.

2. Seleccione Páginas especiales y seleccione Inserciones.

3. Seleccione la casilla Después del número de página y utilice el teclado alfanumérico para

introducir el número de página.

4. Pulse los botones de flecha de Cantidad de inserciones para especificar el número de hojas que se

insertarán en dicha ubicación.

5. Para especificar la bandeja de papel que se utilizará para la inserción:

a. Seleccione Suministro de papel.

b. Seleccione la bandeja deseada.

c. Seleccione Guardar.

6. Seleccione Agregar. La inserción aparece en la lista de la parte derecha de la ventana.

7. Repita los pasos 3 a 6 para agregar otras inserciones.

8. Seleccione Cerrar. Las inserciones se muestran en la lista de la parte derecha de la ventana

Páginas especiales.

Nota: Para editar o eliminar una inserción, seleccione la inserción en la lista y seleccione la

operación deseada en el menú desplegable.

9. Seleccione Guardar.

Especificación de excepciones

Las páginas de excepción pueden imprimirse en un trabajo de copia con papel de otra bandeja.

Notas:

• El papel utilizado para las excepciones debe tener el mismo tamaño que el papel utilizado para

el resto del documento.

• Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar excepciones.

Para seleccionar las excepciones:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, las excepciones

estarán desactivadas.

2. Seleccione Páginas especiales y seleccione Excepciones.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

109

3. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el valor inicial de la serie de páginas que se van a

imprimir en papel de otra bandeja. Para introducir el valor final de la serie de páginas, seleccione la

casilla correspondiente y utilice el teclado alfanumérico para introducir el valor. Para especificar

una sola página como excepción, introduzca el número como el valor inicial y final de la serie.

4. Para especificar el papel que se utilizará para la excepción:

a. Seleccione Suministro de papel.

b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para la excepción.

c. Seleccione Guardar.

5. Seleccione Agregar. Las excepciones se agregan a la lista en la parte derecha de la ventana.

6. Repita los pasos 3 a 5 para agregar otras excepciones.

7. Seleccione Cerrar. Las excepciones se mostrarán en la lista.

Nota: Para editar o eliminar una excepción, seleccione la página en la lista y seleccione la

operación deseada en el menú desplegable.

8. Seleccione Guardar.

Adición de anotaciones

Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de

forma automática.

Notas:

• Las anotaciones no se agregan en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en blanco de

inicio de capítulo.

• Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar anotaciones.

Para agregar anotaciones:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Anotaciones.

3. Para insertar números de página:

a. Seleccione Números de página y, a continuación, seleccione Sí.

b. Seleccione Aplicar a para incluir el número de página en todas las páginas, o bien, en todas las

páginas excepto en la primera.

c. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir

el número de página.

d. En Posición, seleccione una flecha para situar el número de página en la cabecera o en el pie

de página.

e. Seleccione Guardar. En la página de ejemplo se muestra el símbolo #.

f. Para cambiar el formato del texto, seleccione Formato y estilo, elija las opciones y

seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

110

4. Para insertar un comentario:

a. Seleccione Comentario y, a continuación, seleccione Sí.

b. Seleccione Aplicar a para incluir el comentario en todas las páginas, en todas las páginas

excepto en la primera o solamente en la primera página.

c. Seleccione un comentario existente. Para crear un comentario nuevo, seleccione una fila en

blanco, introduzca el texto del comentario (hasta 50 caracteres) mediante el teclado de la

pantalla táctil y seleccione Guardar.

d. En Posición, seleccione una flecha para situar el comentario seleccionado en la cabecera o en

el pie de página.

e. Seleccione Guardar. La posición del comentario se muestra en la página de ejemplo.

f. Para cambiar el formato del texto, seleccione Formato y estilo, elija las opciones y

seleccione Guardar.

5. Para insertar la fecha actual:

a. Seleccione Fecha y, a continuación, seleccione Sí.

b. Seleccione Aplicar a para incluir la fecha en todas las páginas, en todas las páginas excepto

en la primera o solamente en la primera página.

c. En Posición, seleccione un botón de flecha para situar la fecha en la cabecera o en el pie

de página.

d. Seleccione Guardar. La posición de la fecha se muestra en la página de ejemplo.

e. Para cambiar el formato del texto, seleccione Formato y estilo, elija las opciones y

seleccione Guardar.

6. Para insertar un sello de Bates:

a. Seleccione Sello de Bates y, a continuación, seleccione Sí.

b. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir

el número de página inicial. Pueden introducirse ceros iniciales.

c. Seleccione Aplicar a para incluir el Sello de Bates en todas las páginas, o bien, en todas las

páginas excepto en la primera.

d. Seleccione un prefijo existente en la lista. Para crear un prefijo nuevo, seleccione una fila en

blanco, introduzca el texto del prefijo (hasta 8 caracteres) mediante el teclado de la pantalla

táctil y seleccione Guardar.

e. En Posición, seleccione un botón de flecha para situar el Sello de Bates en la cabecera o en el

pie de página.

f. Seleccione Guardar. La posición del Sello de Bates se muestra en la página de ejemplo.

g. Para cambiar el formato del texto, seleccione Formato y estilo, elija las opciones y

seleccione Guardar.

7. Seleccione Guardar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

111

Inserción de separadores de transparencias

Entre cada transparencia impresa pueden insertarse de forma automática hojas de papel en blanco.

Los separadores debe tener el mismo tamaño y orientación que las hojas de transparencias.

Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, no se podrán seleccionar

separadores de transparencias.

Para seleccionar separadores de transparencias:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Separadores de transparencias y, a continuación, seleccione Sí.

3. En Bandeja de separadores, seleccione la bandeja que contiene el papel para los separadores. Si no

aparece la bandeja que contiene el papel para los separadores, seleccione Más, elija la bandeja

adecuada y seleccione Guardar.

4. En Suministro de transparencias, seleccione la bandeja que contiene las transparencias. Si no se

muestra la bandeja que contiene las transparencias, seleccione Más, elija la bandeja adecuada y

seleccione Guardar.

5. Seleccione Guardar.

Impresión de varias imágenes en una página

Se puede copiar una sola imagen que se imprime varias veces en una cara de una hoja de papel. El

tamaño de las imágenes se reducirá proporcionalmente para ajustarse al papel.

Para imprimir varias imágenes originales en una hoja:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Diseño de página y, a continuación, seleccione Páginas por cara.

3. Seleccione el número de páginas originales para cada cara del papel. Para especificar otro número:

a. Seleccione Especificar filas y columnas.

b. Seleccione los botones de flecha para cambiar el número de filas.

c. Seleccione los botones de flecha para cambiar el número de columnas.

Nota: La parte derecha de la ventana contiene un diagrama del diseño.

4. Seleccione Orientación del original y seleccione Originales en vertical, o bien, Originales

en horizontal.

5. Seleccione Guardar.

Repetición de imágenes en una hoja de papel

Se pueden copiar varias copias de una imagen original en una cara de una hoja de papel. Esto es útil

cuando se desea realizar varias copias de una imagen pequeña.

Para repetir la imagen en una hoja:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Diseño de página y, a continuación, seleccione Repetir imagen.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

112

3. Seleccione el botón adecuado para repetir la imagen dos, cuatro, seis o nueve veces en cada cara

del papel.

Nota: La parte derecha de la ventana contiene un diagrama del diseño.

4. Para especificar otro número:

a. Seleccione Especificar filas y columnas.

b. Seleccione los botones de flecha para cambiar el número de filas.

c. Seleccione los botones de flecha para cambiar el número de columnas.

Nota: La parte derecha de la ventana contiene un diagrama del diseño.

5. Seleccione Autorrepetir para que la impresora determine de forma automática el número máximo

de filas y columnas que se pueden colocar en el tamaño de papel seleccionado.

6. Seleccione Orientación del original y seleccione Originales en vertical, o bien, Originales

en horizontal.

7. Seleccione Guardar.

Copia avanzada

Utilice la ficha Preparación del trabajo para cambiar las opciones siguientes:

• Preparación de un trabajo en la página 112

• Impresión de una copia de muestra en la página 113

• Cómo guardar opciones de copia en la página 114

• Recuperación de opciones de copia guardadas en la página 114

Preparación de un trabajo

Los trabajos de copia complejos que incluyen distintos originales que requieren distintas opciones de

copia se pueden realizarse con esta función. Cada "segmento" puede tener diferentes opciones de

copia. Una vez programados y escaneados todos los segmentos (las imágenes de página se guardan

de forma temporal en la impresora), se imprime el trabajo completo.

Para preparar un trabajo de copia:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Programe y escanee el primer segmento:

a. Coloque los originales para el primer segmento.

b. Seleccione las opciones de copia que desee (ajustes del diseño, ajustes de imagen, etc.) para el

primer segmento.

c. Seleccione la ficha Preparación del trabajo.

d. Seleccione Preparar trabajo y, a continuación, seleccione Sí.

e. Pulse el botón verde Comenzar del panel de control para escanear el primer juego de originales.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

113

3. Programe y escanee segmentos adicionales:

a. Coloque los originales para el siguiente segmento.

b. Cuando aparezca la ventana Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente en

la esquina superior derecha de la ventana.

c. Con las fichas adecuadas, seleccione las opciones necesarias para dicho segmento.

d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.

4. Repita el paso 3 para cada segmento restante.

5. Una vez programados y escaneados todos los segmentos:

a. Si la ventana Preparar trabajo no está visible en la pantalla, seleccione la ficha Preparación

del trabajo y después seleccione Preparar trabajo.

b. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de copias en la casilla Cantidad para

trabajo final.

c. Pulse el botón Imprimir en la esquina superior derecha de la ventana Preparar trabajo.

Aparecerá la pantalla Progreso trabajo. Si fuera necesario cancelar el trabajo, seleccione Eliminar.

Impresión de una copia de muestra

En los trabajos de copia complejos, es útil imprimir una copia de prueba antes de imprimir todas las

copias. Esta función imprime una copia y retiene las copias restantes. Después de inspeccionar la

muestra, se pueden imprimir el resto de las copias (con las mismas opciones), o bien, cancelarlas.

Nota: La copia de muestra no se contabiliza como parte de la cantidad total de copias

seleccionada. Por ejemplo, al copiar un libro, si se ha seleccionado realizar tres copias, se imprimirá

una copia del libro y otras tres copias se retendrán hasta que se liberen para su impresión (cuatro

copias en total).

Para imprimir la copia de muestra:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione las opciones de copia deseadas.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo.

3. Seleccione Trabajo de muestra y, a continuación, seleccione Sí.

4. Seleccione Guardar.

5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Se imprime el juego de muestra.

Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo:

1. Para liberar e imprimir las copias restantes del trabajo, seleccione Liberar.

2. Si la copia de muestra no es satisfactoria, seleccione Eliminar.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

114

Cómo guardar opciones de copia

Se puede guardar con un nombre una determinada combinación de opciones de copia para utilizarla

en futuros trabajos de copia.

Para guardar las opciones de copia actuales:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después, seleccione Guardar valores actuales.

3. En Valor, pulse el botón de flecha abajo y seleccione una de las filas disponibles en la lista.

Nota: Si se selecciona una fila existente, los valores guardados se sustituirán con los valores

actuales o se eliminarán.

4. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un nombre para los valores guardados.

5. Seleccione Guardar.

Recuperación de opciones de copia guardadas

Para el trabajo actual se pueden recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente.

Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Cómo guardar opciones de

copia en la página 114.

Para recuperar valores guardados:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después, seleccione Recuperar valores guardados.

3. Seleccione el valor guardado que desee.

Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después pulse el botón Eliminar valores.

4. Seleccione Cargar valores. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

115

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Generalidades del escaneado en la página 116

• Colocación de documentos originales en la página 117

• Escanear a una carpeta en la página 118

• Escanear a un depósito de archivos de red en la página 121

• Escanear a una dirección de e-mail en la página 122

• Escanear a base en la página 124

• Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 125

• Configuración de opciones de escaneado en la página 138

Consulte también:

La Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs para obtener más información acerca

de cómo configurar el escaneado.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

116

Generalidades del escaneado

El escaneado es una función opcional de la impresora que permite utilizar diversos métodos para

escanear y almacenar un documento original. El procedimiento de escaneado utilizado con la

WorkCentre 7755/7765/7775 difiere del procedimiento de los escáneres de escritorio. Dado que la

impresora se conecta normalmente a una red en vez de directamente a un solo ordenador, puede

seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora.

La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:

• Escanear un documento y guardar la imagen en el disco duro de la impresora.

• Escanear el documento original a un depósito de documentos de un servidor de red.

• Escanear el documento original a una dirección de e-mail.

• Escanear el documento original a su directorio principal.

• Crear plantillas de escaneado y descargar imágenes escaneadas al ordenador mediante la Utilidad

de escaneado de Xerox.

• Importar imágenes escaneadas a aplicaciones mediante TWAIN WIA.

Notas:

• La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado.

• Antes de usar la función de escaneado, es preciso activarla. Para obtener más información,

consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs o la Ayuda de CentreWare IS.

• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden procesarse mientras escanea documentos

originales o descarga archivos del disco duro de la impresora.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

117

Colocación de documentos originales

Todas las tareas de escaneado empiezan por la colocación del documento original en la impresora.

Puede usar el cristal de exposición para los trabajos de una página, o bien para documentos originales

que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos. Use el alimentador de documentos

para los trabajos de una o varias páginas.

Uso del cristal de exposición

Levante la tapa del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina

izquierda del cristal de exposición, tal como muestra la ilustración.

Uso del alimentador de documentos

Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de

los originales.

wc77xx-032

wc77xx-031

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

118

Escanear a una carpeta

Esta sección incluye:

• Escaneado a la carpeta pública en la página 118

• Recuperación de archivos de escaneado en el ordenador mediante CentreWare IS en la página 119

• Uso de una carpeta privada en la página 119

La función de escaneado a una carpeta es el modo de escaneado más sencillo. Una carpeta es un

espacio de almacenamiento en el disco duro interno de la impresora. Cuando escanea un documento

en la impresora, el archivo de escaneado se almacena en una carpeta del disco duro. Posteriormente,

puede recuperar el archivo de escaneado almacenado en el ordenador mediante CentreWare IS.

La impresora proporciona una carpeta pública para almacenar imágenes escaneadas. Esta carpeta

está disponible para todos los usuarios sin necesidad de usar una clave. Sus documentos escaneados

podrán ser vistos por todos los usuarios. Si lo desea, puede crear una carpeta privada protegida

mediante una clave a la que solo pueda acceder usted. Consulte Uso de una carpeta privada en la

página 119.

Nota: El escaneado a una carpeta debe ser activado por el administrador del sistema.

Escaneado a la carpeta pública

Los documentos se pueden escanear a la carpeta o recuperarlos en ella sin necesidad de usar una clave.

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Página principal de Servicios.

3. En la pantalla táctil, pulse Escaneado de trabajos.

4. En Todas las plantillas, pulse _PUBLIC.

Notas:

• Cuando escanee un documento a una carpeta, las opciones prefijadas generan un documento

PDF en color de una cara. Estas opciones se pueden cambiar desde el panel de control de la

impresora o en el ordenador mediante CentreWare IS.

• Las opciones seleccionadas con CentreWare IS se pueden anular usando la pantalla táctil de

la impresora.

5. Para cambiar las opciones de escaneado, utilice los cuatro botones de la parte inferior de la

pantalla táctil: Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado,

y seleccione las opciones deseadas para el trabajo de escaneado. Para más información, consulte

Configuración de opciones de escaneado en la página 138.

6. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo en el panel de

control de la impresora.

Cuando el escaneado se haya completado, la pantalla táctil de la impresora volverá a mostrar la ficha

Escaneado de trabajos. El archivo se almacena en la carpeta pública del disco duro de la impresora.

Para recuperar el archivo en el ordenador, utilice CentreWare IS.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

119

Recuperación de archivos de escaneado en el ordenador mediante

CentreWare IS

Los archivos escaneados se recuperan copiándolos desde la impresora al disco duro del ordenador.

1. En el ordenador, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS.

Nota: Si no conoce la dirección IP de su impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 40.

3. Haga clic en la ficha Escanear.

4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzón.

5. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Carpeta pública prefijada. La ventana Contenido de

la carpeta contiene el archivo de imagen.

Nota: Si su archivo de imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.

6. En la sección Acción, seleccione una de las siguiente opciones y, a continuación, haga clic en el

botón Ir:

• Descargar: guarda una copia del archivo en el ordenador. Cuando se le solicite, haga clic en

Guardar y, a continuación, seleccione la ubicación del ordenador donde desea guardar el

archivo. Posteriormente, puede abrir el archivo o cerrar el cuadro de diálogo.

• Reimprimir: imprime el archivo en la impresora sin guardar una copia en el ordenador.

• Eliminar: elimina el archivo del buzón. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para eliminar

el archivo o en Cancelar para anular la operación.

Uso de una carpeta privada

Es posible que el administrador del sistema haya creado carpetas privadas en la impresora. Una

carpeta privada puede requerir el uso de una clave. Después de seleccionar la carpeta privada,

seleccione Introducir clave para carpeta y, a continuación, introduzca la clave para la carpeta

mediante el teclado de la pantalla táctil.

Puede usar CentreWare IS para crear una carpeta privada usted mismo realizando los pasos que se

indican a continuación.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

120

Creación de una carpeta privada

1. Inicie el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS.

Nota: Si no conoce la dirección IP de su impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 40.

3. Haga clic en la ficha Escanear.

4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzón.

5. En la sección Escaneado a buzón, haga clic en Crear carpeta.

6. Introduzca un nombre para la carpeta y, si lo desea, cree una clave.

7. Haga clic en el botón Aplicar.

La carpeta privada estará ahora disponible, y aparecerá en la lista de carpetas de CentreWare IS y en la

pantalla táctil de la impresora, en Plantillas locales, lo que indica que su contenido se almacenará

localmente en el disco duro de la impresora.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

121

Escanear a un depósito de archivos de red

El escaneado a un depósito de archivos de red es una función de Escaneado de trabajos. Los

documentos que escanee se enviarán al depósito de documentos del servidor de red que haya

configurado el administrador del sistema.

Nota: El escaneado a un depósito de archivos de red debe ser habilitado por el administrador

del sistema.

Para usar la función de escaneado a un depósito de archivos de red:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos.

3. En Todas las plantillas, seleccione la plantilla creada por el administrador del sistema.

Nota: Las plantillas deben ser creadas por el administrador del sistema. Para obtener más

información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

4. La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen. Para cambiar las opciones

de escaneado, utilice los cuatro botones de la parte inferior del panel de control: Color de salida,

Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones

deseadas para el trabajo de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones

de escaneado en la página 138.

5. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y, a

continuación, pulse el botón verde Comenzar.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

122

Escanear a una dirección de e-mail

El escaneado a una dirección de e-mail es una función de Escaneado de trabajos. Los documentos

escaneados se envían como datos adjuntos en el e-mail.

Nota: El escaneado a una dirección de e-mail debe ser habilitado por el administrador del sistema.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse el icono de E-mail.

3. Para cambiar la dirección De…, pulse De….

Nota: La dirección De… fue configurada por el administrador del sistema. Es posible que usted

pueda cambiar la dirección De….

Introduzca la dirección de e-mail mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

4. Pulse Nuevo destinatario.

Puede introducir la dirección de e-mail completa mediante el teclado de la pantalla táctil, o bien

seleccionándola en la libre de direcciones. Introduzca el nombre completo del destinatario, o una

parte, según sea la configuración de la libreta de direcciones y, a continuación, pulse Buscar.

5. Pulse Agregar para añadir el destinatario a la lista.

6. Repita los pasos 4 y 5 para añadir más destinatarios a la lista. Cuando haya añadido todos los

destinatarios a la lista, pulse Cerrar.

7. Se proporcionará un asunto predeterminado para el correo electrónico. Para cambiar el asunto,

pulse Asunto e introduzca el nuevo asunto mediante el teclado de la pantalla táctil. Cuando haya

terminado, pulse el botón Guardar.

8. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y,

a continuación, pulse el botón verde Comenzar.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail de la libreta de direcciones:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse E-mail.

3. Pulse Libreta de direcciones.

4. Pulse Pública en la lista desplegable de la libreta de direcciones.

5. Introduzca el nombre del destinatario de su e-mail.

6. Pulse Buscar.

7. La libreta de direcciones pública busca el nombre y muestra una lista. Seleccione el nombre en

la lista.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

123

8. Pulse A: y, a continuación, Cerrar.

9. Coloque el documento para enviar por e-mail en el alimentador de documentos o en el cristal de

exposición y, a continuación, pulse el botón verde Comenzar.

Si lo desea, utilice los cuatro grupos de la parte inferior de la pantalla táctil: Color de salida,

Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones

deseadas para el trabajo de escaneado.

Consulte también:

Configuración de opciones de escaneado en la página 138

Configuración de opciones de e-mail

Puede anular las opciones de plantilla y cambiar las siguientes opciones de e-mail:

• Nombre del archivo

• Formato del archivo

•Mensaje

• Responder a

Para cambiar las opciones de e-mail Nombre del archivo, Mensaje o Responder a:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de e-mail.

3. Pulse Nombre del archivo, Mensaje o Responder a y, a continuación, elimine o modifique el texto

prefijado mediante el teclado de la pantalla táctil.

4. Pulse Guardar.

Para cambiar el formato del archivo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de e-mail.

3. Pulse Formato del archivo y, a continuación, seleccione el tipo de archivo deseado. Al seleccionar

un formato de archivo, se muestra su descripción.

4. Pulse Guardar para aceptar el formato de archivo.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

124

Escanear a base

La función Escanear a base permite escanear un documento al directorio principal.

Nota: Esta función debe ser habilitada por el administrador del sistema.

Para usar la función Escanear a base:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. En Todas las plantillas, seleccione la plantilla creada por el administrador del sistema.

3. La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen. Para cambiar las opciones

de escaneado, utilice los cuatro botones de la parte inferior de la pantalla táctil: Color de salida,

Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones

deseadas para el trabajo de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones

de escaneado en la página 138.

4. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y, a

continuación, pulse el botón verde Comenzar.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

125

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox

Esta sección incluye:

• Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 125

• Creación de plantillas de escaneado en la página 126

• Eliminación de plantillas de escaneado en la página 128

• Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox y de perfiles de e-mail en la página 129

• Importación de archivos escaneados a una aplicación en la página 135

La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite escanear imágenes de la impresora directamente al

ordenador. Las imágenes escaneadas no se almacenan en la impresora. Con la herramienta XSU,

puede crear plantillas de escaneado, ver imágenes, copiar imágenes en una carpeta del ordenador y

copiar imágenes en un e-mail.

Nota: Para utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox, debe instalar los controladores de

escaneado. Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox

Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos de la impresora.

1. Pulse el botón Página principal de Servicios.

2. En la pantalla táctil, pulse Escaneado de trabajos.

3. En Todas las plantillas, seleccione su plantilla en la lista. Para crear una plantilla, consulte Creación

de plantillas de escaneado en la página 126.

Nota: Las opciones seleccionadas con CentreWare IS se pueden anular usando la pantalla táctil de

la impresora.

4. Aparece la pantalla Escaneado de trabajos. Para cambiar las opciones de escaneado, utilice los

cuatro botones de la parte inferior de la pantalla táctil: Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo

de original y Prefijados de escaneado, y seleccione las opciones deseadas para el trabajo de

escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la

página 138.

5. Pulse el botón verde Comenzar. La pantalla Progreso del trabajo aparecerá en la pantalla táctil de

la impresora. Cuando el escaneado se haya completado, la pantalla táctil de la impresora volverá a

mostrar la ficha Escaneado de trabajos. El archivo estará almacenado en la carpeta que se haya

seleccionada en el disco duro de la impresora.

Notas:

• Es posible que necesite una clave de acceso para usar la función de escaneado a una plantilla.

Póngase en contacto con el administrador del sistema.

• Si la operación de escaneado no funciona, se imprimirá una página de configuración. Si el

escaneado se completa satisfactoriamente, la página no se imprimirá. Para obtener más

información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

126

Creación de plantillas de escaneado

Esta sección incluye:

• Creación de una plantilla con una opción de visualización de imágenes en la página 126

• Creación de una plantilla para escanear imágenes directamente a una carpeta en la página 127

• Formatos y nombres de archivo de plantilla en la página 128

• Creación de nombres únicos para archivos de imágenes en la página 128

Las plantillas de escaneado contienen las opciones de tipo de archivo, resolución y tamaño del

documento original. Puede especificar opciones adicionales para mantener imágenes en miniatura, o

bien seleccionar una carpeta de destino para que al escanear las imágenes se copien

automáticamente en la carpeta designada del ordenador.

Para descargar imágenes al ordenador o importar imágenes a aplicaciones a través de TWAIN o WIA,

debe crear una plantilla de escaneado.

Creación de una plantilla con una opción de visualización de imágenes

Para crear una nueva plantilla o editar una existente con la opción de conservar imágenes en

miniatura en XSU:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Opciones de escaneado y, a continuación, seleccione las opciones que desee

para la plantilla: Color, Blanco y negro, Tamaño del original, Resolución, Tipo de original,

Formato de archivo y Caras a escanear.

3. Haga clic en la opción Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox para ver la imagen

escaneada en las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta. Desde estas fichas, puede

seleccionar la carpeta adecuada o las opciones de perfil de correo electrónico que se utilizarán con

las imágenes escaneadas.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear una plantilla nueva para las opciones que ha seleccionado, escriba el nombre de la

plantilla en el campo Configuración guardada de la plantilla.

• Para editar una plantilla existente con las opciones que ha seleccionado, elija una plantilla en

la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla.

5. Edite las opciones y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar las opciones para la plantilla.

Nota: Los nombres de plantilla no admiten espacios.

La plantilla no aparecerá en la lista de plantillas de la ficha Escaneado de trabajos en la pantalla táctil

de la impresora.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

127

Creación de una plantilla para escanear imágenes directamente a una carpeta

Para crear una plantilla que coloque las imágenes escaneadas en una carpeta específica de su ordenador:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Opciones de escaneado y, a continuación, seleccione las opciones que desee

para la plantilla: Color, Blanco y negro, Tamaño del original, Resolución, Tipo de original,

Formato de archivo y Caras a escanear.

3. Haga clic en la opción Enviar imagen directamente a la carpeta para enviar las imágenes

escaneadas directamente a una carpeta designada sin ver primero las imágenes. Introduzca la

información en los campos siguientes.

a. Para crear un nombre de archivo único para una o varias de las imágenes escaneadas en la

vista en miniatura, introduzca un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo base.

b. Introduzca la ruta de la carpeta donde desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o

haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

c. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Mantenga seleccionada la opción Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de

Xerox. Esto permite que las vistas en miniatura de las imágenes escaneadas se conserven

en las fichas Copiar a carpeta y Escanear a e-mail. Ésta es la opción prefijada.

• Quite la marca de la opción Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox.

Esto desactiva las vistas en miniatura de las imágenes escaneadas.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear una plantilla nueva para las opciones seleccionadas, escriba el nombre de la plantilla

nueva en el campo Configuración guardada de la plantilla.

• Para editar una plantilla existente con las opciones que ha seleccionado, elija una plantilla en

la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla.

5. Haga clic en el botón Guardar para guardar las opciones para la plantilla nueva o revisada.

La plantilla no aparecerá en la lista de plantillas de la ficha Escaneado de trabajos

en la pantalla táctil

de la impresora.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

128

Formatos y nombres de archivo de plantilla

Tipos de archivo admitidos:

•JPEG

• TIFF multipágina

•PDF

•PDF/A

• TIFF de una página

•XPS

Tipos de archivo no admitidos:

•BMP

•GIF

Formato de nombre de archivo de una página (JPEG y TIFF de una página): DOC_xxx_aaaa-mm-

dd_hh-mm-ss.JPG (o .tif), donde xxx = número de secuencia (página), etc.

Formato de nombre de archivo de varias páginas (TIFF, PDF, PDF/A y XPS multipágina): DOC_aaaa-

mm-dd_hh-mm-ss.tif (o .pdf, o .xps).

Creación de nombres únicos para archivos de imágenes

Cuando asigna un nombre a una imagen escaneada, la imagen muestra la fecha y la hora de

escaneado en el nombre. Por ejemplo:

• Si introduce el nombre informe para una imagen escaneada a la 1:45:15 PM del 1 de julio de

2008, el nombre de la nueva imagen será informe_2008-07-01_13.45.15.xxx.

• Si introduce el nombre informe para varias imágenes que fueron escaneadas a horas diferentes el

1 de julio de 2008, los nuevos nombres serán: informe_2008-07-01_13.45.15.xxx, informe_2008-

07-01_13.45.25.xxx e informe_2008-07-01_13.47.32.xxx. La información de fecha y hora es

única para todas las imágenes escaneadas.

Eliminación de plantillas de escaneado

Para eliminar una plantilla de escaneado:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Opciones de escaneado.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

129

3. Seleccione la plantilla que desee eliminar en la lista desplegable Configuración guardada de

la plantilla.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se le solicite, confirme que desea eliminar la plantilla. La plantilla será eliminada de la lista

de la Utilidad de escaneado de Xerox y de la lista de plantillas de la pantalla táctil de la impresora.

Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox y de perfiles

de e-mail

Esta sección incluye:

• Creación o edición de perfiles de e-mail en la página 129

• Eliminación de perfiles de e-mail en la página 130

• Creación o edición de perfiles de carpeta en la página 130

• Eliminación de perfiles de carpeta en la página 131

Con la Utilidad de escaneado de Xerox puede crear perfiles para reutilizarlos cuando envíe imágenes

escaneadas como documentos adjuntos de correo electrónico o al copiar imágenes escaneadas a

carpetas específicas. Los perfiles eliminan la necesidad de volver a introducir la misma información de

destino de correo electrónico o carpeta.

Creación o edición de perfiles de e-mail

Para crear o revisar un perfil de correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear un perfil nuevo, escriba el nombre del perfil en el campo Perfiles de e-mail.

• Para editar un perfil existente, selecciónelo en la lista desplegable Perfiles de e-mail.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

130

4. Para crear un nombre único para una o varias de las imágenes escaneadas en la vista en miniatura:

a. Seleccione las imágenes y especifique un nombre de archivo en el campo Nombre

adjunto base.

b. Introduzca la información adecuada para los campos A, CC, Asunto y Mensaje.

5. Haga clic en el botón Guardar para guardar las opciones del perfil nuevo o revisado.

Nota: Al introducir un nombre de archivo nuevo para imágenes en el campo Nombre adjunto base

y guardar el perfil, el nombre de archivo estará compuesto por el nombre que especificó y la fecha

y hora en que se escaneó cada imagen.

Consulte también:

Creación de nombres únicos para archivos de imágenes en la página 128

Eliminación de perfiles de e-mail

Para eliminar un perfil de correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione el perfil que desee eliminar en la lista desplegable Perfiles de e-mail.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se le solicite, confirme que desea eliminar el perfil.

Creación o edición de perfiles de carpeta

Para crear o revisar un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear un perfil nuevo, introduzca el nombre en el campo Perfiles de carpeta.

• Para editar un perfil existente, selecciónelo en la lista desplegable Perfiles de carpeta.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

131

4. Para crear un nombre único para una o varias de las imágenes escaneadas en la vista en miniatura:

• Seleccione las imágenes y especifique un nombre de archivo en el campo Nombre de

archivo base.

• Introduzca la ruta de la carpeta donde desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o

bien haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

5. Haga clic en el botón Guardar para guardar las opciones para un perfil nuevo o revisado.

Nota: Al introducir un nombre de archivo nuevo para imágenes en el campo Nombre de archivo

base y guardarlo, el nombre de archivo nuevo estará formado por el nombre introducido y la fecha

y hora únicas en las que se escaneó cada imagen.

Consulte también:

Creación de nombres únicos para archivos de imágenes en la página 128

Eliminación de perfiles de carpeta

Para eliminar un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione el perfil que desee eliminar en la lista desplegable Perfiles de la carpeta.

4. Haga clic en el botón Eliminar.

5. Cuando se le solicite, confirme que desea eliminar el perfil.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

132

Uso de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta

Utilice las herramientas Escanear a e-mail o Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox

para adjuntar imágenes escaneadas a mensajes de e-mail o copiarlas en carpetas locales o de red.

Esta sección incluye:

• Ficha Escanear a e-mail en la página 132

• Uso de un perfil de e-mail para datos adjuntos de imágenes escaneadas en la página 132

• Selección de nuevas opciones de e-mail para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos en

la página 133

• Ficha Copiar a carpeta en la página 134

• Uso de un perfil de carpeta al copiar imágenes escaneadas a una carpeta en la página 134

• Selección de nuevas opciones de carpeta al copiar imágenes escaneadas en una carpeta en la

página 134

• Eliminación de archivos de imágenes mediante la Utilidad de escaneado de Xerox en la

página 135

Ficha Escanear a e-mail

Cuando envíe imágenes escaneadas como datos adjuntos en un correo electrónico, puede usar un

perfil de correo electrónico guardado, o bien introducir manualmente una o más direcciones, el asunto

y el texto del mensaje.

Uso de un perfil de e-mail para datos adjuntos de imágenes escaneadas

Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos de correo electrónico con un perfil de

correo electrónico:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing,

Escaneado y, a continuación, Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en Escanear a e-mail.

3. Seleccione la imagen o imágenes que desea enviar en un mensaje de correo electrónico.

4. Seleccione el perfil que desee utilizar en la lista desplegable Perfiles de e-mail.

Los campos para Nombre adjunto base, A, CC, Asunto y Mensaje muestran información sobre el

perfil guardado.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

133

5. Si lo desea, puede introducir un nombre distinto en el campo Nombre adjunto base y seleccionar

nuevas opciones de e-mail. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la información de fecha y

hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona

PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo informe en el campo Nombre

adjunto base, el nombre de archivo creado será: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6. Haga clic en el botón Copiar a e-mail para abrir su aplicación de e-mail. Las imágenes

seleccionadas se adjuntarán al mensaje de correo electrónico.

7. Si lo desea, realice cambios adicionales en el mensaje de e-mail y, a continuación, envíelo.

Selección de nuevas opciones de e-mail para enviar imágenes escaneadas como

datos adjuntos

Para enviar imágenes escaneadas como datos adjuntos de correo electrónico sin utilizar un perfil:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Escanear a e-mail.

3. Seleccione la imagen o imágenes que desea enviar en un mensaje de correo electrónico.

4. Introduzca un nombre en el campo Nombre adjunto base. La Utilidad de escaneado de Xerox añade

la información de fecha y hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona

PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo informe en el campo Nombre

adjunto base, el nombre de archivo creado será: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5. Introduzca la información correspondiente en los campos A, CC, Asunto y Mensaje.

6. Haga clic en el botón Copiar a e-mail para abrir su aplicación de e-mail. Las imágenes

seleccionadas se adjuntarán al mensaje de correo electrónico.

7. Si lo desea, realice cambios adicionales al mensaje de e-mail y, a continuación, envíelo.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

134

Ficha Copiar a carpeta

Cuando copie imágenes escaneadas a una carpeta, puede usar un perfil de carpeta que haya

guardado con opciones específicas.

Uso de un perfil de carpeta al copiar imágenes escaneadas a una carpeta

Puede crear un perfil de carpeta para guardar los destinos de carpeta que utilice con frecuencia. Para

copiar imágenes escaneadas a una carpeta mediante un perfil de carpeta:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione la imagen o imágenes que desea copiar.

4. Seleccione el perfil que desee utilizar en la lista desplegable del campo Perfiles de carpeta.

5. Si lo desea, puede introducir un nombre distinto en el campo Nombre de archivo base y

seleccionar una nueva ubicación de carpeta. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la

información de fecha y hora de escaneado al final del nombre de archivo de cada imagen.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona

PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo "informe" en el campo Nombre

de archivo base, el nombre de archivo creado será: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6. Haga clic en el botón Copiar a carpeta para copiar las imágenes seleccionadas a la carpeta.

Selección de nuevas opciones de carpeta al copiar imágenes escaneadas en

una carpeta

Para copiar imágenes escaneadas a una carpeta sin utilizar un perfil:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en la ficha Copiar a carpeta.

3. Seleccione la imagen o imágenes que desea copiar a una carpeta.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

135

4. Introduzca un nombre para la imagen en el campo Nombre de archivo base. La Utilidad de

escaneado de Xerox añade la información de fecha y hora de escaneado al final del nombre de

archivo de cada imagen.

Nota: Por ejemplo, si escanea una imagen a las 10:15:07 AM el día 27 de abril de 2008, selecciona

PDF como extensión del archivo y especifica el nombre de archivo informe en el campo Nombre

de archivo base, el nombre de archivo creado será: informe_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5. Introduzca la ruta de la carpeta donde desea guardar el archivo en el campo Guardar en, o bien

haga clic en el botón Examinar para localizar la carpeta.

6. Haga clic en el botón Copiar a carpeta para copiar las imágenes seleccionadas a la carpeta.

Eliminación de archivos de imágenes mediante la Utilidad de escaneado de Xerox

Las imágenes escaneadas que se muestran en la Utilidad de escaneado de Xerox se almacenan en la

unidad de disco duro del ordenador. Para eliminar imágenes escaneadas que ya no sean necesarias

mediante la Utilidad de escaneado de Xerox:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador:

• Windows: haga clic con el botón derecho en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en

la barra de tareas y, a continuación, seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono

no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas

(o Programas si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing >

Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Seleccione la ficha Escanear a e-mail o Copiar a carpeta.

3. Seleccione las imágenes que desee eliminar.

4. Haga clic en el botón Eliminar imagen escaneada.

Importación de archivos escaneados a una aplicación

Puede importar imágenes escaneadas al ordenador desde una impresora a aplicaciones Windows o

Macintosh de su ordenador.

Esta sección incluye:

• Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN) en la página 136

• Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows en la página 136

• Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de Macintosh OS X (TWAIN) en la

página 137

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

136

Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN)

Para importar imágenes a una aplicación para Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows

Server 2003:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si

utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento:

a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón Personalizar inserción.

La ventana de la Utilidad de escaneado de Xerox mostrará miniaturas de las imágenes

escaneadas. La fecha y hora en las que se escaneó la imagen figuran en la parte inferior de cada

miniatura. Si sitúa el ratón sobre una miniatura, aparecerá un mensaje emergente que incluye

información como la resolución y el tamaño del archivo de imagen. Si una imagen escaneada

recientemente no aparece, haga clic en el botón Actualizar.

3. Haga clic en la imagen que desea importar. Algunas aplicaciones permiten importar varias imágenes.

4. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsado el botón Control del teclado mientras

selecciona cada imagen.

5. Para importar todas las imágenes de la carpeta, seleccione el menú Editar y, a continuación,

Seleccionar todo.

6. Haga clic en el botón Recuperar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación de su

aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el menú Ayuda y acceda a la ayuda en línea.

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows

Puede importar imágenes que haya escaneado de la impresora al ordenador a una aplicación

mediante el Administrador de imágenes WIA en Windows XP, Windows Vista y Windows Server 2003.

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si

utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento:

a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

3. En la ventana Obtener imágenes desde WIA Xerox, abra la carpeta para ver miniaturas de las

imágenes. El nombre de archivo aparece debajo de cada miniatura.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

137

4. Para ver los detalles de un archivo de imagen:

a. Seleccione la imagen.

b. Haga clic en Ver información de la imagen. El cuadro de diálogo Propiedades muestra

información sobre el tamaño del archivo y la fecha y hora en que la imagen fue escaneada.

c. Haga clic en Aceptar.

d. Haga clic en la imagen que desea importar. Algunas aplicaciones permiten importar

varias imágenes.

5. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsado el botón Control del teclado mientras

selecciona cada imagen.

6. Para importar todas las imágenes de la carpeta, seleccione el menú Editar y, a continuación,

Seleccionar todo.

7. Haga clic en el botón Obtener imágenes.

Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su aplicación.

Nota: Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar.

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de Macintosh

OS X (TWAIN)

Para importar imágenes a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si

utiliza Microsoft Word 2004 para Mac para colocar una imagen en un documento:

a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón Adquirir.

Las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox muestran

miniaturas de las imágenes. A la derecha de la miniatura, se muestra información sobre cada

imagen, incluida la plantilla utilizada, la resolución, el tamaño del archivo de imagen y el nombre

de perfil y opciones.

3. Seleccione una o varias imágenes para importar. Algunas aplicaciones permiten seleccionar

varias imágenes.

4. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsado el botón Comando del teclado mientras

selecciona cada imagen.

5. Para importar todas las imágenes de una carpeta, haga clic en la casilla de verificación

Seleccionar todo.

6. Haga clic en el botón Importar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada

en su aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en el botón Eliminar.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

138

Configuración de opciones de escaneado

Las funciones de escaneado de su impresora utilizan plantillas que definen las opciones de escaneado

y el destino de la imagen.

Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice los cuatro grupos situados en la parte inferior de la

pantalla táctil del panel de control:

• Color de salida

• Escaneado a 2 caras

• Tipo de original

• Prefijados de escaneado

Para modificar las opciones de escaneado:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la opción que desee mediante los cuatro

botones situados en la pantalla táctil. Para ver la Ayuda disponible para cada opción, pulse el

botón Ayuda de la impresora.

Opciones de escaneado avanzadas

La impresora ofrece opciones avanzadas que permiten controlar de forma precisa el proceso de

escaneado para aplicaciones críticas. Muchas de estas opciones avanzadas anulan las opciones

automáticas. Estas opciones se seleccionan desde la pantalla táctil del panel de control de la impresora.

Opción Utilización

Configuración de Color de salida Anula la detección automática; se puede establecer

en Blanco y negro, Escala de grises o Color.

Configuración de Originales a 1 ó 2 caras Utilice el alimentador de documentos para escanear

originales a dos caras. Seleccione el escaneado a dos

caras para escanear ambas caras del papel y producir

una imagen de varias páginas.

Si el original no se puede procesar a través del

alimentador de documentos, utilice el cristal de

exposición para realizar manualmente el escaneado

a dos caras.

Configuración de Tipo de original Elija entre: Foto y texto, Foto, Texto, Mapa o

Periódico/Revista

Configuración de Prefijados de escaneado Elija entre: Compartir e imprimir, Archivado: tamaño

pequeño de archivo, OCR, Impresión de alta calidad,

Escaneado simple

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

139

Opciones avanzadas

Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la

resolución de escaneado, el tamaño de archivo y la actualización de plantillas.

Para usar las opciones avanzadas:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la ficha Opciones avanzadas.

3. Pulse la opción deseada. Para ver la Ayuda disponible para cada opción, pulse el botón Ayuda

de la impresora.

Ajuste del diseño

Ajuste del diseño ofrece opciones adicionales para la orientación del original, el tamaño del original y

el borrado de bordes.

Para usar Ajuste del diseño:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la ficha Ajuste del diseño.

3. Pulse la opción deseada. Para ver la Ayuda disponible para cada opción, pulse el botón Ayuda de

la impresora.

Opción Utilización

Opciones de imagen Elija entre: calidad/oscuridad, nitidez o saturación del color

Mejora de imagen Elija entre: Supresión del fondo o Contraste

Resolución Elija entre: 72 y 600 ppp

Calidad/Tamaño del archivo Elija entre: buena calidad de imagen con un tamaño de

archivo pequeño, mayor calidad de imagen con un

tamaño de archivo mayor o la mejor calidad de imagen

con el mayor tamaño de archivo.

Actualizar plantillas Recupera plantillas nuevas o actualizadas y elimina las

plantillas obsoletas

Opción Utilización

Orientación del original Elija entre: Imágenes en vertical, Imágenes en horizontal,

Originales en vertical u Originales en horizontal

Tamaño del original Elija entre: Autodetección, Prefijar área de escaneado,

Personalizar área de escaneado, Originales de varios tamaños

Borrado de bordes Elija entre: Todos los márgenes o Bordes individuales

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

140

Opciones de archivado

Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes,

elegir formatos de imagen y el procedimiento que hay que seguir si el nombre de un archivo ya existe.

Para usar las opciones de archivado:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la ficha Opciones de archivado.

3. Pulse la opción deseada. Para ver la Ayuda disponible para cada opción, pulse el botón Ayuda

de la impresora.

Nota: Administración de documentos y Agregar destinos de archivos solo se pueden modificar

después haber configurado el escaneado a un depósito de archivos de red o la opción Escanear a

base. Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Preparación del trabajo

Preparación del trabajo permite combinar varios juegos de originales para incluirlos en un mismo

trabajo de impresión.

Para usar Preparación del trabajo:

1. En la pantalla táctil de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escaneado de trabajos y, a continuación, pulse la ficha Preparación del trabajo.

3. Pulse Preparar trabajo y, a continuación, Sí. Para ver la Ayuda disponible para Preparar trabajo,

pulse el botón Ayuda de la impresora.

Opción Utilización

Nombre del archivo Definir un prefijo de nombre de archivo.

Formato del archivo Elija entre: PDF (solo imagen o texto de búsqueda), PDF/A

(solo imagen o texto de búsqueda), XPS, TIFF

multipágina, TIFF (un archivo por página) o JPEG (un

archivo por página)

Si el archivo ya existe Elija entre: Agregar número al nombre, Agregar fecha y

hora al nombre, Agregar a la carpeta TIFF/JPEG,

Sobrescribir archivo existente o No guardar

Administración de documentos Asignar metadatos descriptivos a un trabajo escaneado.

Agregar destinos de archivos Definir ubicaciones de red adicionales como destinos

para los documentos escaneados.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

141

Fax

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre el fax en la página 142

• Envío de un fax en la página 143

• Fax de servidor en la página 145

• Envío de un fax de Internet en la página 146

• Envío de fax desde el PC en la página 147

• Selección de las opciones de fax en la página 149

• Buzones de fax en la página 153

• Sondeo de faxes en la página 155

• Adición de entradas de marcación rápida en la página 157

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

142

Generalidades sobre el fax

Existen cuatro opciones de fax:

• Fax interno: el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax.

• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a través de una red Ethernet a un fax de

servidor, que envía el fax a a una máquina de fax.

• Fax de Internet: el documento se escanea y se envía a través del correo electrónico a un receptor.

• Envío del fax desde el PC: el trabajo de impresión actual se envía como un fax.

Nota: La función de fax debe activarla el administrador del sistema para poder utilizarla. Para

obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

143

Envío de un fax

Para enviar un fax mediante el Fax interno de la impresora:

1. Coloque el documento.

• Cristal de exposición: coloque la primera página del documento cara abajo, en la esquina

superior izquierda del cristal de exposición.

• Alimentador de documentos: retire cualquier grapa o clip de las hojas y colóquelas cara arriba

en el alimentador de documentos.

• En la pantalla táctil de la impresora, seleccione Página principal de Servicios y seleccione Fax.

2. Para enviar el fax, haga lo siguiente:

• Con el teclado alfanumérico introduzca el número de fax (número de teléfono), o bien,

seleccione Caracteres de marcación para introducir números mediante el teclado

alfanumérico de la pantalla táctil y seleccione Agregar.

• Seleccione Libreta de direcciones y seleccione individual o de grupo en el lista desplegable.

Seleccione las flechas para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y seleccione Agregue

destinatarios a la lista de direcciones para añadir el destinatario a la lista. Seleccione Cerrar.

Notas:

• Para poder utilizar esta función es necesario introducir los contactos en la libreta de direcciones.

Para más información, consulte Adición de entradas de marcación rápida en la página 157.

• La marcación en cadena puede realizarse desde la lista de contactos individuales de la libreta de

direcciones. Para más información, consulte Marcación en cadena en la página 158.

• Si conoce el número de marcación rápida:

• Seleccione Marcación rápida.

• Seleccione Introduzca el número de teléfono y seleccione Agregar.

• Introduzca el número de marcación rápida mediante el teclado numérico.

•Pulse Agregar.

Nota: Para poder utilizar esta función, antes deben crearse los números de marcación rápida.

3. Para incluir una cubierta:

• Seleccione Cubierta y, a continuación, seleccione Sí.

• Seleccione la casilla Para:, introduzca el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla

táctil y, a continuación, seleccione Guardar.

• Seleccione la casilla De, introduzca el nombre del remitente con el teclado de la pantalla táctil

y, a continuación, seleccione Guardar.

• Para agregar un comentario, seleccione el comentario disponible, introduzca el texto con el

teclado de la pantalla táctil y seleccione Guardar. Para eliminar un comentario, seleccione el

comentario y, a continuación, seleccione Borrar.

• Seleccione Guardar.

4. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 149.

5. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una

vez escaneadas todas las páginas.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

144

Inserción de pausas en números de fax

Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación.

Para introducir pausas en un número de fax, introduzca el número mediante el teclado alfanumérico,

pulse el botón Pausa en el panel de control para insertar una pausa (representada mediante una

coma) en la ubicación que desee e introduzca el resto de los números del fax.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

145

Fax de servidor

Si hay conectado un fax de servidor a la red, el documento puede enviarse de la impresora a una

máquina de fax sin necesidad de una línea telefónica dedicada.

Cuando se utiliza un fax de servidor, el documento se escanea y envía a una ubicación de la red (al

depósito de faxes). A continuación, el servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax

(número de teléfono) a través de una línea telefónica.

Antes de enviar faxes de servidor, es necesario activar el servicio y configurar el depósito de faxes.

Envío de un fax de servidor

Para enviar un fax de servidor:

1. Coloque el documento.

• Cristal de exposición: coloque la primera página del documento cara abajo en la esquina

superior izquierda del cristal de exposición.

• Alimentador de documentos: retire las grapas o clips de las páginas y coloque el papel cara

arriba en el alimentador de documentos.

• En la pantalla táctil de la impresora, seleccione Página principal de Servicios y seleccione Fax

de servidor.

2. Realice uno de los pasos siguientes:

• Con el teclado alfanumérico introduzca el número de fax (número de teléfono), o bien,

seleccione Caracteres de marcación para utilizar la pantalla táctil. Seleccione Agregar para

agregar el destinatario a la lista.

• Para guardar el número de fax, seleccione Directorio de fax. Seleccione un número de fax

guardado en el directorio de faxes para agregarlo a la lista de destinatarios mediante la lista

desplegable. Los números de fax existentes pueden editarse o borrarse utilizando la lista

desplegable. Seleccione Cerrar cuando haya agregado todos los números de fax.

Nota: Para guardar un número de fax en el directorio de faxes, seleccione una fila vacía e

introduzca el número de fax mediante el teclado alfanumérico de la pantalla táctil. Seleccione

Guardar cuando haya guardado todos los números.

3. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 149.

4. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una

vez escaneadas todas las páginas.

5. Para imprimir una página de confirmación que indique el estado de la transmisión del fax, active la

opción Informe de acuse de recibo.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

146

Envío de un fax de Internet

Si tiene un servidor SMTP (correo electrónico) conectado a la red, puede enviar un documento a una

dirección de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de tener una línea telefónica

dedicada y los costes de servicio asociados. Al enviar un fax de Internet, el documento se escanea y

envía a una dirección de correo electrónico.

Nota: Para poder utilizarlo, es necesario activar el servicio Fax de Internet y configurar un servidor

SMTP. Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office//WC7755_WC7765_WC7775docs y la ayuda de CentreWare IS.

Para enviar un fax de Internet:

1. Coloque el documento.

• Cristal de exposición: coloque la primera página del documento cara abajo en la esquina

superior izquierda del cristal de exposición.

• Alimentador de documentos: retire las grapas o clips de las páginas y coloque el papel cara

arriba en el alimentador de documentos.

2. En la pantalla táctil de la impresora, seleccione Página principal de Servicios y seleccione

Fax de Internet.

3. Seleccione Nuevo destinatario.

4. Realice uno de los pasos siguientes:

• Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario mediante el teclado de la pantalla

táctil y seleccione Agregar. Repita los pasos para cada destinatario y seleccione Cerrar.

• Seleccione Libreta de direccione y, a continuación, seleccione el destinatario en la lista de

nombres. Utilice la lista desplegable para agregar el nombre a la lista de destinatarios. Cuando

haya agregado todos los destinatarios, seleccione Cerrar. Para buscar un destinatario,

seleccione Buscar en libreta de direcciones pública, introduzca el nombre del destinatario con

el teclado de la pantalla táctil.

Nota: La libreta de direcciones la crea el administrador del sistema.

5. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 149.

6. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y envía el documento como

documento adjunto de correo electrónico (en formato PDF o TIFF) una vez escaneados todas

las páginas.

7. Para imprimir una página de confirmación que indique el estado de la transmisión del fax, active la

opción Informe de acuse de recibo.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

147

Envío de fax desde el PC

Un documento almacenado en un PC puede enviarse como fax utilizando el controlador de impresora.

Nota: Para enviarlo como fax desde el PC, el fax debe estar instalado en la impresora y activado por

el administrador del sistema.

Envío del fax

1. Con el documento abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

• Windows: CTRL+P, en la mayoría de las aplicaciones.

• Macintosh: CMD+P, en la mayoría de las aplicaciones.

2. Seleccione la impresora.

3. Seleccione las funciones de la impresora.

• Windows: haga clic en la ficha Papel/Salida.

• Macintosh: haga clic en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en Funciones Xerox.

4. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y seleccione Fax.

5. En la ventana Fax, haga clic en Agregar destinatario.

6. Introduzca el nombre y número de fax del destinatario. Si fuera necesario, introduzca más información.

7. Si fuera necesario, haga clic en Guardar en Dir. tel. personal para guardar la información

del destinatario.

8. Haga clic en Aceptar.

9. Envíe el fax.

• Windows: haga clic en Aceptar.

• Macintosh: haga clic en Imprimir.

Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax.

Inclusión de una portada

1. En la ventana Fax, haga clic en Portada.

2. Haga clic en el menú Opciones de portada y seleccione Imprimir portada.

3. En la ventana Portada, seleccione las opciones deseadas en los menús Información del

destinatario e Información del remitente.

4. Si fuera necesario, introduzca más información.

5. Para incluir una imagen en la portada del fax, como por ejemplo el logotipo de una empresa o

texto de fondo, haga clic en el menú Portada y después haga clic en Nueva.

6. En la ventana Editor de imágenes de portada, introduzca un nombre para la portada, haga clic

en el menú Opciones y seleccione Te xto o Imagen. Para el texto, introduzca el texto que desee.

Para la imagen, haga clic en Seleccionar archivo y, a continuación, seleccione el archivo de

imagen que desee.

7. Haga clic en Aceptar dos veces.

Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

148

Configuración de opciones

1. En la ventana Fax, haga clic en Opciones.

2. Seleccione las opciones deseadas. Si no está familiarizado con las opciones, póngase en contacto

con el administrador del sistema.

3. Haga clic en Aceptar.

Creación de grupos de destinatarios

Si envía faxes con frecuencia al mismo grupo de destinatarios, puede agregarlos a un grupo y después

enviar el fax a dicho grupo.

1. En la ventana Fax, haga clic en la ficha Destinatarios.

2. Después de introducir los destinatarios, pulse Mayús y haga clic en los destinatarios deseados.

Pulse CTRL y haga clic para saltarse destinatarios.

3. Haga clic en Guardar como grupo.

4. En la ventana Guardar como grupo, introduzca un nombre para el grupo y haga clic en Aceptar.

El grupo está guardado en Directorio telefónico personal.

Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax.

Uso del directorio telefónico del fax

Además del directorio telefónico personal, existen dos directorios telefónicos compartidos que puede

configurar el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía de

administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Para utilizar un directorio telefónico:

1. En la ventana Fax, haga clic en Agregar del directorio telefónico.

2. Haga clic en el menú en la parte superior de la ventana Agregar del directorio telefónico y, a

continuación, seleccione el directorio que desee.

3. Haga clic en el destinatario que desee y, a continuación, haga clic en Agregar. En las libretas de

direcciones grandes, escriba las primeras letras del nombre. Cuando aparezca, haga clic en el

nombre y después en Agregar.

4. Cuando haya agregado todos los destinatarios, haga clic en Aceptar.

Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

149

Selección de las opciones de fax

Esta sección incluye:

• Configuración del envío de faxes a dos caras en la página 149

• Selección del tipo de original en la página 149

• Configuración de la resolución de fax en la página 149

• Ajuste de la calidad de imagen en la página 149

• Ajuste del diseño en la página 150

• Opciones de fax adicionales en la página 151

Configuración del envío de faxes a dos caras

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione Escaneado a 2 caras y, a continuación, seleccione la opción que desee 1 cara, 2 caras,

A 2 caras, girar cara 2.

Selección del tipo de original

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione Tipo de original y, a continuación, seleccione la opción deseada (Fotografía y texto,

Fotografía, Texto).

Configuración de la resolución de fax

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione Resolución y, a continuación, seleccione la opción deseada (Estándar, Fina, Superfina).

Ajuste de la calidad de imagen

Más claro/Más oscuro y nitidez

Para ajustar el brillo o la nitidez de la imagen:

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.

3. Seleccione el puntero para establecer el nivel deseado de Más claro/Más oscuro o de Nitidez.

4. Seleccione Guardar.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

150

Mejora de la imagen: Supresión automática

Si envía por fax originales impresos en papel fino, es posible que las imágenes impresas por una cara

del papel se vean por la otra cara. La impresora se puede configurar para reducir este problema.

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.

3. Seleccione Supresión automática.

4. Para ajustar de forma manual del contraste de la imagen (la diferencia entre las áreas claras y

oscuras de una imagen), seleccione Contraste manual y después seleccione el puntero para

ajustar el nivel de contraste. La opción prefijada es Contraste automático.

5. Seleccione Guardar.

Ajuste del diseño

Ajuste del tamaño original

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Autodetección: permite a la impresora identificar el tamaño de los originales de forma automática.

• Áreas de escaneado prefijadas: permite establecer de forma manual el área de escaneado

utilizando las dimensiones de papel estándar.

• Personalizar área de escaneado: permite establecer de forma manual el área de

escaneado personalizado.

• Originales de varios tamaños: permite escanear originales de distintos tamaños estándar.

4. Seleccione Guardar.

Reducción o división

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Reducir/dividir.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Reducir para ajustar: reduce documentos grandes para ajustarlos a papel más pequeño.

• Dividir en páginas: divide una imagen en varias páginas.

4. Seleccione Guardar.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

151

Fax de libro

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Desactivar (prefijado).

• Ambas páginas: escanea ambas páginas del libro. Si fuera necesario, seleccione las flechas

para establecer el borrado de bordes interiores.

• Sólo página izquierda: escanea solamente la página izquierda de un libro. Si fuera necesario,

seleccione las flechas para establecer el borrado de bordes interiores.

• Sólo página derecha: escanea solamente la página derecha de un libro. Si fuera necesario,

seleccione las flechas para establecer el borrado de bordes interiores.

4. Seleccione Guardar.

Opciones de fax adicionales

Selección del informe de acuse de recibo

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Informe de acuse de recibo.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Imprimir confirmación para todos los trabajos de fax.

• Imprimir si hay error.

4. Seleccione Guardar.

Selección de la velocidad inicial

Seleccione la velocidad inicial más elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga

requisitos especiales.

Para seleccionar la velocidad de transmisión de un fax:

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Velocidad inicial.

3. Seleccione Súper G3 (33.6 Kbps), G3 (14.4 Kbps) o Forzar (4800 bps) y después seleccione Guardar.

Envío diferido de faxes

Para enviar un fax a una hora especificada (en 24 horas):

Nota: Para utilizar esta función debe configurarse la hora actual en la impresora.

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Comienzo diferido.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

152

3. Seleccione Hora especificada.

• Seleccione Hora y, a continuación, seleccione las flechas para establecer un número entre 0 y 12.

• Seleccione Minuto, a continuación, seleccione las flechas para introducir un número entre 0 y.

• Seleccione AM o PM.

4. Seleccione Guardar.

5. Coloque los originales e introduzca el número de fax del destinatario.

6. Pulse el botón verde Comenzar para escanear el documento.

El fax se enviará a la hora especificada.

Selección del texto de cabecera para el envío

Para activar o desactivar Enviar cabecera:

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Enviar cabecera.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Desactivado (valor prefijado).

• Activado.

4. Seleccione Guardar.

Nota: Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

153

Buzones de fax

Los faxes pueden almacenarse localmente en la impresora o en una máquina de fax remota.

Almacenamiento del fax en un buzón local

Nota: Para poder utilizar esta función, antes debe crear un buzón. Para obtener más información,

consulte la Escanear a una carpeta en la página 118 o la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.

3. Seleccione Guardar en buzón local.

4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir lo siguiente:

• Número de buzón.

• Clave de acceso del buzón.

5. Seleccione Guardar.

6. Coloque el documento en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

7. Pulse el botón verde Comenzar.

Almacenamiento del fax en un buzón remoto

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.

3. Seleccione Enviar a un buzón remoto.

4. Seleccione el campo Número de fax y, a continuación, seleccione Caracteres de marcación o

Libreta de direcciones. Introduzca el número de fax de la máquina de fax a la que desea acceder y

seleccione Agregar.

5. Utilice el teclado alfanumérico para introducir lo siguiente:

• Número de buzón.

• Clave de acceso del buzón.

6. Seleccione Guardar.

7. Coloque el documento en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

154

Impresión de faxes almacenados

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.

3. Para imprimir los faxes almacenados, seleccione Imprimir documentos del buzón local.

4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir lo siguiente:

• Número de buzón.

• Clave de acceso del buzón.

5. Seleccione Imprimir todos los documentos.

Eliminación de faxes almacenados

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.

3. Seleccione Eliminar documentos del buzón local.

4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir lo siguiente:

• Número de buzón.

• Clave de acceso del buzón.

5. Seleccione Eliminar documentos guardados localmente.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

155

Sondeo de faxes

Los documentos de fax puede guardarse en la impresora y ponerse a disposición de otras máquinas

de fax. También pueden recuperarse faxes almacenados en otras máquinas de fax.

Nota: Esta función deben tenerla ambas máquinas de fax.

Almacenamiento de un fax para sondeo remoto

Los documentos de fax almacenados pueden estar disponibles para el sondeo remoto. Para ello, es

necesario activar el sondeo local no protegido o sondeo local protegido.

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local.

3. Para activar el sondeo no protegido, seleccione Sondeo no protegido.

Cualquier máquina de fax podrá acceder a faxes almacenados.

4. Para activar el sondeo protegido, seleccione Sondeo protegido.

Será necesario especificar las máquinas de fax que podrán acceder a los faxes almacenados.

a. Utilice el teclado alfanumérico o seleccione Libreta de direcciones para agregar números de

fax a la lista.

b. Seleccione Permitir que todos los números de la libreta de direcciones accedan a este

documento para agregar todos los números de faxes almacenados a la lista de acceso.

5. Seleccione Guardar.

6. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

7. Pulse el botón Comenzar.

Impresión y eliminación de faxes almacenados

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local.

3. Seleccione Imprimir todos para imprimir todos los faxes almacenados.

4. Seleccione Eliminar todo para eliminar todos los faxes almacenados.

Sondeo remoto

Si está activado el sondeo remoto, el usuario podrá recuperar documentos que se almacenaron

mediante el sondeo local en otra máquina de fax o documentos que se almacenaron en un buzón de

fax en otra máquina de fax.

Nota: Si el sondeo local está activado, el sondeo remoto está desactivado. Para sondear un buzón o

fax remoto desactive el sondeo local.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

156

Sondeo de un fax remoto

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo remoto.

3. Seleccione Sondear fax remoto.

4. Seleccione Caracteres de marcación o Libreta de direcciones para introducir el número de fax de

la máquina de fax a la que desea acceder y seleccione Agregar. Si lo desea, añada otros números

de fax.

5. Para configurar la hora a la que desea que la impresora recupere faxes de otras máquinas de fax:

a. Seleccione Comienzo diferido.

b. Seleccione Hora especificada para establecer la hora.

c. Seleccione Guardar.

6. Seleccione Sondear ahora y recupere e imprima los faxes.

Sondeo de un buzón remoto

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo remoto.

3. Seleccione Sondear buzón remoto.

4. Seleccione el campo Número de fax y, a continuación, seleccione Caracteres de marcación o

Libreta de direcciones. Introduzca el número de fax de la máquina de fax a la que desea acceder y

seleccione Agregar.

5. Utilice el teclado alfanumérico para introducir lo siguiente:

• Número de buzón.

• Clave de acceso del buzón.

6. Seleccione Sondear ahora y recupere e imprima los faxes del buzón.

Nota: Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

157

Adición de entradas de marcación rápida

Esta sección incluye:

• Adición de un individuo en la página 157

• Adición de un grupo en la página 158

• Edición o eliminación de entradas de marcación rápida en la página 158

• Marcación en cadena en la página 158

Adición de un individuo

En la impresora pueden almacenarse hasta 200 entradas de marcación rápida.

Para guardar varios destinatarios en un botón de marcación rápida, almacene los destinatarios como

un grupo de marcación. Para más información, consulte Adición de un grupo en la página 158.

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione Libreta de direcciones.

3. Seleccione la flecha hacia abajo y seleccione Destinatarios individuales.

4. Seleccione una entrada Marcación rápida disponible. Seleccione las flechas de desplazamiento si

fuera necesario.

5. Seleccione Introducir nombre, introduzca el nombre con el teclado de la pantalla táctil y, a

continuación, seleccione Guardar.

6. Seleccione Número de fax, introduzca el número con el teclado alfanumérico o seleccione

Caracteres de marcación y después Guardar.

7. Si fuera necesario, puede cambiar la Velocidad inicial; para ello, seleccione la velocidad que desee

en Velocidad inicial.

8. Al número de marcación rápida se le puede asignar una cubierta.

a. Seleccione Cubierta y, a continuación, seleccione Sí.

b. Seleccione la casilla Para e introduzca el nombre con el teclado de la pantalla táctil.

c. Seleccione la casilla De e introduzca el nombre con el teclado de la pantalla táctil.

d. Para agregar un comentario, seleccione un comentario disponible, seleccione Editar e

introduzca el comentario con el teclado de la pantalla táctil.

e. Seleccione Guardar.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

158

Adición de un grupo

Para crear un grupo para enviar faxes a varios destinatarios individuales: Los grupos pueden incluir

destinatarios individuales guardados previamente o entradas de grupos.

Nota: Las entradas de individuos deben configurarse antes de ser definidas.

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione Libreta de direcciones y utilice la flecha hacia abajo para seleccionar Grupos.

3. Seleccione una entrada de grupo disponible en Marcación rápida.

4. Seleccione Nombre del grupo, introduzca el nombre con el teclado de la pantalla táctil y, a

continuación, seleccione Guardar.

5. Seleccione Agregar destinatario.

6. Seleccione la flecha hacia abajo y seleccione Destinatarios individuales para agregar

entradas individuales de marcación rápida, o bien, seleccione Grupos para agregar grupos

de marcación rápida.

7. Seleccione una entrada de marcación rápida y seleccione Agregar a grupo.

8. Cuando haya agregado todos los entradas, seleccione Guardar y Cerrar.

Edición o eliminación de entradas de marcación rápida

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione Libreta de direcciones.

3. Seleccione la flecha hacia abajo y seleccione Destinatarios individuales o Grupos.

4. Seleccione una entrada de marcación rápida y seleccione Editar datos o Borrar entrada.

Marcación en cadena

La marcación en cadena crea un solo número de teléfono de destinatario de fax agregando dos o más

números de fax juntos en un número de fax. Por ejemplo, el código de zona o el número de extensión

se pueden almacenar separados del resto del número de teléfono. A la opción Marcación en cadena se

accede desde la libreta de direcciones.

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Seleccione Libreta de direcciones.

3. Seleccione la flecha hacia abajo y seleccione Destinatarios individuales.

4. Seleccione Marcación en cadena.

5. Para agregar números a un número de marcación rápida existente:

a. Introduzca los números en la casilla Destinatario mediante el teclado de la pantalla táctil.

b. Seleccione la entrada de marcación rápida que desee en la lista. Seleccione las flechas de

desplazamiento si fuera necesario.

c. Seleccione Agregue destinatarios a la lista de direcciones. Los números se agregan juntos

en la casilla Destinatario.

d. Seleccione Guardar. El número combinado aparece como un solo destinatario en la lista

de destinatarios.

e. Seleccione Cerrar. Ahora ya puede enviar el fax.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

159

Mantenimiento

Este capítulo incluye:

• Mantenimiento y limpieza en la página 160

• Pedido de suministros en la página 166

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

160

Mantenimiento y limpieza

Esta sección incluye:

• Precauciones generales en la página 160

• Localización del número de serie en la página 161

• Contadores de uso en la página 162

• Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina en la página 162

• Limpieza de la impresora en la página 163

• Instalación de grapas en la página 168

Consulte también:

Seguridad en la página 11

Precauciones generales

Advertencia: NO utilice disolventes químicos fuertes ni orgánicos, NI productos limpiadores

de aerosol para limpiar la impresora. NO vierta líquidos directamente en ninguna área. Siga

estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y

materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

Advertencia: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado

cuando las cubiertas y puertas están abiertas.

Advertencia: NO utilice limpiadores en envases de pulverización a presión en el exterior ni en el

interior de la impresora. Algunos envases de pulverización a presión contienen mezclas explosivas

y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de tales limpiadores conlleva

riesgos de explosión e incendio.

Advertencia: NO retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas

o protectores que pueda arreglar el usuario. NO realice ningún procedimiento de mantenimiento que

NO esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

Para evitar que se dañe la impresora, recuerde las directrices siguientes:

• No coloque nada encima de la impresora.

• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en

lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro.

• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.

• No incline la impresora mientras esté funcionando.

• No toque los contactos eléctricos, los engranajes ni los dispositivos láser. Si lo hace, podría dañar la

impresora y deteriorar la calidad de impresión.

• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando

enchufe la impresora.

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

161

Localización del número de serie

Es necesario proporcionar el número de serie de la impresora para realizar pedidos de suministros

o ponerse en contacto con el servicio técnico de Xerox.

El número de serie puede verse en la pantalla táctil de la impresora.

1. Pulse el botón Estado de la máquina. Si fuera necesario, seleccione la ficha Información de

la máquina.

2. El número de serie aparece en la parte izquierda de la pantalla Información de la máquina.

Si el número de serie no puede verse en la pantalla táctil de la impresora, lo podrá encontrar en el

interior de la impresora.

1. Si está instalada la bandeja 6, deslice hacia la izquierda todo el conjunto del alimentador de

alta capacidad de la bandeja 6 hasta que se detenga.

2. Levante la bandeja 5 (especial).

wc77xx-045

wc77xx-065

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

162

3. Tire de la palanca de liberación y abra la puerta lateral izquierda.

4. El número de serie se encuentra en la parte derecha del bastidor de la impresora.

5. Cierre la puerta lateral izquierda.

6. Baje la bandeja 5.

7. Si fuera necesario, deslice todo el conjunto del alimentador de alta capacidad de la bandeja 6

hacia la derecha, a su posición inicial.

Contadores de uso

Los contadores de uso almacenan información de facturación y de uso de la máquina.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de facturación.

El total de impresiones aparece en esta bandeja. Para obtener más información:

1. Seleccione Contadores de uso y seleccione la flecha hacia abajo para elegir el contador deseado.

Seleccione las flechas de desplazamiento para ver toda a lista.

2. Seleccione Cerrar.

Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina

Al sustituir algunos elementos de mantenimiento de rutina, es necesario restaurar los contadores.

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión, introduzca el

ID de usuario (admin es el valor prefijado), seleccione Siguiente, introduzca la clave (1111 es el

valor prefijado) y después, seleccione Intro.

2. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina.

3. Seleccione la ficha Herramientas y, a continuación, Opciones del dispositivo.

4. Seleccione General y después, seleccione Restauración de contador de suministro. Seleccione las

flechas de desplazamiento si fuera necesario.

5. Seleccione el suministro deseado y después, seleccione Restaurar contadores.

6. En la ventana emergente, seleccione Restaurar.

7. Seleccione Cerrar.

wc77xx-066

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

163

Limpieza de la impresora

• Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales en la página 163

• Limpieza del exterior en la página 164

• Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos en la página 165

• Pedido de suministros en la página 166

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales

Para asegurar la calidad óptima de impresión, limpie las áreas de cristal de la impresora con

regularidad. Es la forma de evitar que manchas, rayas u otras marcas se transfieran del cristal al papel

al escanear documentos.

Para limpiar el cristal de exposición y la franja de cristal a su izquierda, utilice un paño sin pelusa

ligeramente humedecido con el limpiador antiestático de Xerox u otro limpiador de cristales no abrasivo.

Para limpiar la cara inferior de la cubierta de originales y el alimentador de documentos, utilice un

paño sin pelusa ligeramente y un líquido limpiador de Xerox o el quitapelícula de Xerox.

wc77xx-132

wc77xx-131

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

164

Limpieza del exterior

La limpieza regular del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin polvo y

suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con

un paño suave y sin pelusa.

Para limpiar el alimentador de documentos, las bandejas de salida, las bandejas de papel y las partes

exteriores de la impresora, utilice un paño ligeramente humedecido.

wc77xx-134

123

456

789

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXYTUVPRS

DIAL PAUSE

Job StatusServices Machine Status

Language

HelpHelp

Energy Saver

Clear All

Interrupt

Printing

Start

Stop

wc77xx-135

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

165

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos

La suciedad de los rodillos de alimentación de documentos puede originar atascos de papel y

deteriorar la calidad de impresión. Para un rendimiento óptimo, limpie los rodillos de alimentación

de documentos una vez al mes.

1. Abra la cubierta superior del alimentador de documentos hasta el tope. La cubierta izquierda

del alimentador de documentos se abrirá automáticamente.

2. Limpie los rodillos, mientras los gira, con un paño limpio, suave y sin pelusa humedecido en agua.

Precaución: No utilice alcohol ni productos químicos para limpiar los rodillos de alimentación

de documentos.

3. Cierre la cubierta superior y luego la cubierta izquierda hasta que encajen con un clic.

wc77xx-049

wc77xx-133

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

166

Pedido de suministros

Esta sección incluye:

• Consumibles en la página 166

• Elementos de mantenimiento de rutina en la página 166

• Cuándo realizar un pedido de suministros en la página 167

• Reciclaje de suministros en la página 167

De vez en cuando, es necesario solicitar algunos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina.

Cada entrada de suministros incluye sus instrucciones de instalación.

Consumibles

Utilice cartuchos de tóner originales de Xerox (cian, amarillo, magenta y negro).

Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.

Precaución: Utilizar tóner que no sea original de Xerox puede afectar a la calidad de impresión y a

la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de

calidad de Xerox para uso específico con esta impresora.

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que

requieren una sustitución periódica. Los elementos de repuesto pueden ser piezas o kits. Los elementos

de mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.

A continuación se enumeran los elementos de mantenimiento rutinario:

• Cartucho de tóner

• Cartucho de cilindro

• Contenedor de residuos de tóner

• Conjunto del fusor

• Corotrón de carga

• Contenedor de residuos de la perforadora

• Cartucho de grapas

• Cartucho de grapas de folletos

• Contenedor de residuos de la grapadora (acabadora de producción baja)

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

167

Cuándo realizar un pedido de suministros

La pantalla táctil de la impresora muestra un aviso cuando se acerca el momento de sustituir el

suministro. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos

suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión.

La pantalla táctil muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro.

Encargue los suministros a su distribuidor local o a través del sitio web de suministros de Xerox, en

la dirección www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía de Xerox, el

acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren

los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento, si se deben al uso de suministros

que no son originales de Xerox o de suministros Xerox que no son específicos para esta impresora.

La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en

Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más

información, póngase en contacto con su representante local.

Reciclaje de suministros

Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte

www.xerox.com/gwa.

Algunos elementos de mantenimiento de rutina incluyen una etiqueta de devolución franqueada.

Utilícela para devolver los componentes para reciclaje en su caja original.

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

168

Instalación de grapas

Si la impresora cuenta con la acabadora avanzada, la acabadora profesional opcional o la acabadora

de producción baja opcional en la pantalla táctil de la impresora aparecerá un mensaje de advertencia

cuando el cartucho de grapas se queda vacío y sea necesario cambiarlo.

Esta sección incluye:

• Sustitución de la grapadora principal en la acabadora de oficina avanzada y acabadora profesional

en la página 168

• Sustitución de las grapas de folletos en la acabadora profesional y acabadora de producción baja

en la página 170

• Sustitución de la grapadora principal de la acabadora de producción baja en la página 173

Sustitución de la grapadora principal en la acabadora de oficina avanzada y

acabadora profesional

Advertencia: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Sujete la unidad del cartucho de grapas por el asa naranja R1 y desplácelo a la derecha.

wc77xx-068

(R1)

wc77xx-098

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

169

3. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el asa naranja situada en la parte frontal del

cartucho y tire firmemente hacia fuera para extraerlo.

4. Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2).

5. Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a

continuación el extremo posterior (2).

6. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la unidad del cartucho de grapas

hasta que encaje.

7. Cierre la puerta de la acabadora.

wc77xx-099

wc77xx-136

wc77xx-137

wc77xx-102

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

170

Sustitución de las grapas de folletos en la acabadora profesional y acabadora

de producción baja

Nota: El realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3.

El grapado de folletos requiere que los dos cartuchos contengan grapas.

Advertencia: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Con las dos palancas color naranja R2 y R3 apretadas (1), tire de la unidad del cartucho de grapas

hacia fuera de la acabadora hasta el tope (2).

Nota: La unidad del cartucho de grapas no se puede separar completamente de la acabadora.

wc77xx-068

wc77xx-104

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

171

3. Sujete las lengüetas color naranja de ambos lados del cartucho R2.

4. Con las lengüetas color naranja del cartucho de grapas sujetas, gírelo en la dirección señalada.

5. Levante el cartucho de grapas de la unidad.

wc77xx-105

wc77xx-106

wc77xx-107

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

172

6. Inserte el nuevo el cartucho de grapas dentro de la unidad del cartucho hasta que se oiga un clic.

7. Repita los pasos 3 a 6 con el cartucho de grapas R3.

8. Vuelva a colocar la unidad del cartucho de grapas en su posición original.

9. Cierre la puerta de la acabadora.

wc77xx-109

wc77xx-110

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

173

Sustitución de la grapadora principal de la acabadora de producción baja

Advertencia: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta derecha de la acabadora.

2. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente hacia fuera para extraerlo.

3. Quite el bloque de grapas del cartucho de grapas.

wc77xx-140

wc77xx-141

wc77xx-142

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

174

4. Inserte en nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas.

5. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la unidad del cartucho de grapas

hasta que encaje.

6. Cierre la puerta derecha de la acabadora.

wc77xx-143

wc77xx-144

wc77xx-145

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

175

Solución de problemas

Este capítulo incluye:

• Mensajes del panel de control en la página 176

• Solución de problemas generales en la página 177

• Solución de atascos de papel en la página 180

• Solución de atascos de grapas en la página 221

• Problemas de calidad de impresión en la página 231

• Problemas de copia y escaneado en la página 232

• Problemas de fax en la página 233

• Obtención de ayuda en la página 236

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

176

Mensajes del panel de control

La pantalla táctil del panel de control proporciona información y ayuda para solucionar problemas.

Cuando se produzca una condición de error o advertencia, la pantalla táctil mostrará un mensaje.

La pantalla táctil también puede mostrar un gráfico animado que indica la ubicación del problema,

como por ejemplo, el lugar donde se ha producido un atasco de papel.

Los problemas que impiden el correcto funcionamiento de la impresora tienen asociados códigos

de error. Estos códigos le ayudarán a identificar el componente específico que tiene el problema.

Los errores y el historial de errores se pueden recuperar en cualquier momento.

Para ver una lista de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil de la impresora, toque Errores.

3. Pulse Errores actuales, Mensajes actuales o Historial de errores.

4. Pulse Cerrar.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

177

Solución de problemas generales

En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos

problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.

Para reiniciar la impresora:

1. Localice el interruptor de alimentación en la parte superior de la impresora.

2. Apáguelo, espere 2 minutos y vuelva a encenderlo.

Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que más se

aproxime al problema.

• La impresora no se enciende en la página 177

• La impresión tarda demasiado en la página 178

• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia en la página 178

• La impresora emite ruidos no habituales en la página 178

• Problemas con la impresión a dos caras en la página 179

• Errores del escáner en la página 179

La impresora no se enciende

Precaución: Enchufe el cable de tres hilos (con cabo de tierra) directamente a una toma CC

conectada a tierra. No utilice ninguna regleta de conexiones. Si es necesario, contacte con un

electricista autorizado para que instale una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.

Causas probables Soluciones

El cable de alimentación no está bien enchufado en

la toma de corriente.

Apague la impresora y enchufe el cable de

alimentación firmemente a la toma eléctrica.

Hay algún problema en la toma de corriente a la que

está conectada la impresora.

Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de

corriente y observe si funciona correctamente.

Pruebe en otra toma de corriente.

El interruptor eléctrico no está bien encendido. Apague el interruptor situado en la parte superior de la

impresora, espere dos minutos, y vuelva encenderlo.

Asegúrese de que el interruptor de alimentación

principal ubicado en la parte posterior de la

impresora esté encendido.

La impresora sistema está conectada a una toma de

corriente con un voltaje o frecuencia que no se

corresponde con las especificaciones de la impresora.

Utilice una fuente de alimentación que cumpla las

especificaciones que figuran en Especificaciones

eléctricas en la página 242.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

178

La impresión tarda demasiado

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia

La impresora emite ruidos no habituales

Causas probables Soluciones

La impresora está configurada en un modo de

impresión más lenta (por ejemplo, para cartulinas

o transparencias).

Imprimir en soportes de impresión especiales

requiere más tiempo. Asegúrese de que el papel

adecuado haya sido configurado en el controlador y

en el panel de control de la impresora.

La impresora está en modo de AHORRO DE ENERGÍA. En el modo de ahorro de energía, el inicio de la

impresión tarda más.

El trabajo es muy complejo. Espere. No es necesario hacer nada.

Causas probables Soluciones

El cable de alimentación no está bien enchufado en

la toma de corriente.

Apague la impresora, verifique que el cable de

alimentación está bien conectado a la impresora y a

la toma de corriente, y encienda la impresora.

Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con el técnico de servicio de

Xerox e indíquele los datos del error. Revise el historial

de errores. Para más información, consulte Mensajes

del panel de control en la página 236.

Causas probables Soluciones

La bandeja no está correctamente instalada. Abra y cierre la bandeja que está utilizando en

la impresión.

Hay un obstáculo o restos de suciedad dentro

de la impresora.

Apague la impresora y elimine el obstáculo o los

restos de suciedad. Si no puede eliminarlos, póngase

en contacto con el técnico de servicio de Xerox.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

179

Problemas con la impresión a dos caras

Errores del escáner

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión o los parámetros no

son correctos.

Asegúrese de utilizar el soporte de impresión correcto.

Para más información, consulte Materiales de impresión

admitidos en la página 43. Los sobres, las etiquetas, el

papel brillante, la cartulina gruesa y las transparencias

no se pueden usar con la impresión a dos caras.

En el controlador de impresora, seleccione Impresión a

2 caras.

Causas probables Soluciones

El escáner no se comunica. Apague la impresora y compruebe el cable del

escáner. Espere 2 minutos y vuelva a encender

la impresora.

Si el problema no se soluciona, póngase en

contacto con el técnico de servicio local de Xerox.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

180

Solución de atascos de papel

Cuando se produce un atasco, la pantalla táctil del panel de control muestra un gráfico animado que

indica la ubicación del atasco.

Esta sección incluye:

• Solución de atascos de papel en las bandejas 1 y 2 en la página 181

• Solución de atascos de papel en las bandejas 3 y 4 en la página 182

• Solución de atascos de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 183

• Solución de atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) en la página 184

• Solución de atascos en el alimentador de documentos en la página 185

• Solución de atascos de papel en el módulo de transferencia en la página 187

• Solución de atascos en la bandeja de salida en la página 189

• Solución de atascos de papel en la puerta inferior izquierda en la página 190

• Solución de atascos de papel en la puerta inferior derecha en la página 191

• Solución de atascos de papel en la acabadora de oficina avanzada y la acabadora profesional en la

página 193

• Solución de atascos de papel en la acabadora de producción baja en la página 209

• Solución de atascos de perforaciones en la página 219

• Solución de atascos de grapas en la página 221

Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel

en la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Los fragmentos de

papel que puedan quedar en la impresora, por pequeños que sean, pueden obstruir el recorrido del

papel y provocar otros problemas de alimentación. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado.

Nota: La cara impresa de las páginas atascadas puede manchar, y el tóner adherirse a las manos. Al

retirar el papel, no toque la cara impresa. Asegúrese de no derramar tóner en el interior de la impresora.

Advertencia: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado. Si queda tóner en la

ropa, utilice agua fría, nunca caliente, para aclararlo. Si se mancha la piel con tóner, lávese con

agua fría y con jabón suave. Si le entra tóner en los ojos, lávelos inmediatamente con agua fría y

acuda al médico.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

181

Solución de atascos de papel en las bandejas 1 y 2

1. Tire de la bandeja en dirección hacia usted hasta que se detenga.

2. Retire el papel de la bandeja.

3. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan trozos

de papel en el interior de la impresora.

4. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja e introduzca la bandeja hasta el tope.

5. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.

wc77xx-039

wc77xx-040

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

182

Solución de atascos de papel en las bandejas 3 y 4

1. Tire de la bandeja en dirección hacia usted hasta que se detenga.

2. Retire el papel de la bandeja.

3. Si el papel está roto, retire los fragmentos de papel de la bandeja y compruebe si hay algún resto

en el interior de la impresora.

4. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja e introduzca la bandeja hasta el tope.

5. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.

wc77xx-041

wc77xx-042

wc77xx-123

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

183

Solución de atascos de papel en la bandeja 5 (especial)

1. Abra la cubierta de la bandeja 5 (especial).

2. Asegúrese de que no haya ninguna hoja de papel en el área de entrada de alimentación del

papel y retire cualquier resto de papel atascado.

3. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora.

4. Cierre la cubierta de la bandeja 5.

5. Airee el papel que ha retirado y asegúrese de que las cuatro esquinas del papel están bien alineadas.

6. Coloque el papel en la bandeja con la cara de impresión hacia arriba. El borde superior debe rozar

la entrada de alimentación del papel.

wc77xx-043

wc77xx-028

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

184

Solución de atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad)

1. Deslice el conjunto de la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) hacia la izquierda hasta que

se detenga.

2. Tire de la bandeja en dirección hacia usted hasta que se detenga. Si puede ver el papel atascado,

retírelo. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora.

3. Si no puede ver el papel atascado, abra la cubierta superior y retire el papel. Si el papel está roto,

compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora.

4. Cierre la cubierta superior y deslice con cuidado el conjunto de la bandeja 6 hacia la derecha, hasta

su posición original.

wc77xx-045

wc77xx-044

wc77xx-046

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

185

Solución de atascos en el alimentador de documentos

1. Abra la cubierta superior del alimentador de documentos hasta que se detenga. La cubierta

izquierda del alimentador de documentos se abrirá automáticamente.

2. Si el papel no está atascado en el alimentador, tire de él en la dirección indicada.

3. Si el papel está atascado en el alimentador de documentos, levante el asa y abra la cubierta

interna. Retire el papel atascado.

wc77xx-049

wc77xx-050

wc77xx-051

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

186

4. Cierre la cubierta interna, cierre la cubierta superior hasta que encaje en su sitio y, por último, cierre

la cubierta izquierda hasta que encaje en el suyo.

5. Si el papel atascado no está a la vista, levante el alimentador de documentos. Tire del asa verde y

retire el papel atascado de debajo del alimentador o del cristal de exposición. Vuelva a colocar el

asa verde en su posición original.

6. Cierre el alimentador de documentos.

7. Si el papel atascado no está a la vista, levante el alimentador de documentos y retire el papel.

wc77xx-052

wc77xx-053

wc77xx-048

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

187

8. Vuelva a colocar el alimentador de documentos en su posición original.

9. Vuelva a colocar los originales en el alimentador de documentos.

Precaución: Los documentos arrugados o doblados pueden provocar atascos y dañar la impresora.

Para realizar copias, utilice el cristal de exposición.

Solución de atascos de papel en el módulo de transferencia

Advertencia: No realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta frontal de la impresora.

2. Gire el asa verde 2 hacia la derecha hasta que se detenga en la posición horizontal y, a

continuación, tire del módulo de transferencia hacia afuera hasta que se detenga.

Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse.

wc77xx-063

wc77xx-054

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

188

3. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

4. Si el papel atascado no está a la vista, mueva el asa verde 2a hacia la derecha, retire el papel

atascado y, a continuación, libere el asa verde 2a.

5. Si el papel atascado no está a la vista, presione hacia abajo el asa verde 2b y retire el papel atascado.

6. Vuelva a colocar el asa verde 2b en su posición original.

wc77xx-055

wc77xx-056

wc77xx-057

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

189

7. Empuje el módulo de transferencia hasta introducirlo completamente en la impresora y, a

continuación, gire el asa verde 2 hacia izquierda hasta que se detenga en posición vertical.

8. Cierre la puerta frontal.

Solución de atascos en la bandeja de salida

Retire el papel atascado de la bandeja de salida.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

wc77xx-058

wc77xx-064

wc77xx-059

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

190

Solución de atascos de papel en la puerta inferior izquierda

1. Si el conjunto de la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) está instalado, deslícelo hacia la

izquierda hasta que se detenga.

2. Levante la bandeja 5 (especial).

3. Levante la palanca de liberación y abra la puerta inferior izquierda.

4. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

5. Cierre la puerta inferior izquierda.

6. Baje la bandeja 5 (especial).

7. Si es necesario, deslice el conjunto de la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) hacia la

derecha hasta su posición original.

wc77xx-045

wc77xx-065

wc77xx-066

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

191

Solución de atascos de papel en la puerta inferior derecha

1. Si hay una acabadora instalada, abra la puerta de la acabadora.

2. Mueva la palanca verde 1a hacia la derecha.

3. Empuje la palanca de liberación hacia abajo y abra la cubierta.

Nota: Si hay una acabadora instalada, la bandeja de salida que aparece en la ilustración no

estará presente.

wc77xx-068

wc77xx-085

wc77xx-060

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

192

4. Retire el papel atascado en la parte superior y en la parte inferior.

Notas:

• Si hay una acabadora instalada, la bandeja de salida que aparece en la ilustración no

estará presente.

• El papel puede adherirse a la parte interior de la cubierta y debajo del módulo de transporte.

• Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

5. Cierre la puerta inferior derecha.

Nota: Si hay una acabadora instalada, la bandeja de salida que aparece en la ilustración no

estará presente.

wc77xx-061

wc77xx-062

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

193

6. Si hay una acabadora instalada, empuje el asa verde 1a hacia la izquierda hasta que se acople en

su sitio y, a continuación, cierre la puerta de la acabadora.

Solución de atascos de papel en la acabadora de oficina avanzada y la

acabadora profesional

Esta sección incluye:

• Atascos de papel en el área 1a de la acabadora en la página 193

• Atascos de papel en el área 1b de la acabadora en la página 195

• Atascos de papel en el área 1d de la acabadora (con el mando 1c) en la página 196

• Atascos de papel en el área 2a de la acabadora (con el mando 2c) en la página 199

• Atascos de papel en el área 2b de la acabadora en la página 201

• Atascos de papel en el área 2b de la acabadora (con el mando 2c) en la página 202

• Atascos de papel en el área 3 de la acabadora en la página 203

• Atascos de papel en el área 5 de la acabadora en la página 205

• Atasco de papel en el área 4a del realizador de folletos en la página 205

• Atasco de papel en el área 4b del realizador de folletos en la página 206

• Atascos de papel en la bandeja de folletos en la página 208

Atascos de papel en el área 1a de la acabadora

1. Abra la puerta de la acabadora.

wc77xx-088

wc77xx-068

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

194

2. Mueva la palanca verde 1a hacia la derecha.

3. Retire el papel atascado.

4. Vuelva a colocar la palanca 1a en su posición original.

5. Cierre la puerta de la acabadora.

wc77xx-085

wc77xx-086

wc77xx-088

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

195

Atascos de papel en el área 1b de la acabadora

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Mueva la palanca verde 1b hacia la derecha.

3. Retire el papel atascado.

wc77xx-068

wc77xx-089

wc77xx-087

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

196

4. Vuelva a colocar la palanca 1b en su posición original.

5. Cierre la puerta de la acabadora.

Atascos de papel en el área 1d de la acabadora (con el mando 1c)

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Mueva la palanca verde 1d hacia la izquierda.

wc77xx-091

wc77xx-068

wc77xx-090

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

197

3. Gire el mando verde 1c en la dirección indicada para liberar el papel.

4. Retire el papel atascado.

5. Vuelva a colocar la palanca 1d en su posición original.

6. Cierre la puerta de la acabadora.

wc77xx-091

wc77xx-092

wc77xx-097

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

198

Atascos de papel en el área 2a de la acabadora

1. Si se ve papel en el borde de la bandeja de salida, retírelo tirando con cuidado en la

dirección señalada.

2. Abra la puerta de la acabadora.

3. Mueva la palanca verde 2a hacia la derecha.

wc77xx-067

wc77xx-068

wc77xx-069

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

199

4. Retire el papel atascado.

5. Vuelva a colocar la palanca 2a en su posición original.

6. Cierre la puerta de la acabadora.

Atascos de papel en el área 2a de la acabadora (con el mando 2c)

1. Abra la puerta de la acabadora.

wc77xx-070

wc77xx-152

wc77xx-068

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

200

2. Mueva la palanca verde 2a hacia la derecha.

3. Gire el mando verde 2c en la dirección indicada para liberar el papel.

4. Retire el papel atascado.

5. Vuelva a colocar la palanca 2a en su posición original.

6. Cierre la puerta de la acabadora.

wc77xx-0071

wc77xx-072

wc77xx-073

wc77xx-152

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

201

Atascos de papel en el área 2b de la acabadora

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Mueva la palanca verde 2b hacia la derecha y retire el papel atascado.

3. Vuelva a colocar la palanca 2b en su posición original.

4. Cierre la puerta de la acabadora.

wc77xx-068

wc77xx-074

wc77xx-153

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

202

Atascos de papel en el área 2b de la acabadora (con el mando 2c)

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Mueva la palanca verde 2b hacia la derecha.

3. Gire el mando verde 2c en la dirección indicada para liberar el papel.

wc77xx-068

wc77xx-075

wc77xx-076

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

203

4. Retire el papel atascado.

5. Vuelva a colocar la palanca 2b en su posición original.

6. Cierre la puerta de la acabadora.

Atascos de papel en el área 3 de la acabadora

1. Abra la puerta de la acabadora.

wc77xx-077

wc77xx-153

wc77xx-068

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

204

2. Empuje hacia abajo la palanca verde 3.

3. Retire el papel atascado.

4. Vuelva a colocar la palanca 3 en su posición original.

5. Cierre la puerta de la acabadora.

wc77xx-078

wc77xx-079

wc77xx-154

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

205

Atascos de papel en el área 5 de la acabadora

1. Abra la cubierta de salida de la acabadora 5 (situada en el lado derecho de la acabadora por

encima de la bandeja de salida) levantándola por la etiqueta verde 5.

2. Retire el papel atascado tirando de él en la dirección indicada.

3. Vuelva a colocar la cubierta de salida 5 en su posición original.

Atasco de papel en el área 4a del realizador de folletos

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Use el asa verde para tirar de la unidad 4 hasta que se detenga.

wc77xx-080

wc77xx-068

wc77xx-149

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

206

3. Gire el mando verde 4a en la dirección indicada para retirar el papel atascado.

4. Vuelva a colocar la unidad 4 en su posición original.

5. Cierre la puerta de la acabadora.

Atasco de papel en el área 4b del realizador de folletos

1. Abra la puerta de la acabadora.

wc77xx-150

wc77xx-155

wc77xx-068

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

207

2. Mueva la palanca verde 4b hacia la izquierda.

3. Si se ve el papel atascado, tire de él en la dirección indicada para extraerlo.

4. Use el asa verde para tirar de la unidad 4 hasta que se detenga.

5. Retire el papel atascado desde el lado superior izquierdo y dentro de la unidad.

wc77xx-083

wc77xx-084

wc77xx-081

wc77xx-093

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

208

6. Vuelva a colocar la unidad 4 en su posición original.

7. Vuelva a colocar la palanca 4b en su posición original.

8. Cierre la puerta de la acabadora.

Atascos de papel en la bandeja de folletos

1. Abra la puerta de la acabadora.

wc77xx-155

wc77xx-160

wc77xx-068

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

209

2. Gire el mando verde 4a en la dirección indicada para liberar el papel atascado.

3. Tire del papel en la dirección señalada para extraerlo.

4. Cierre la puerta de la acabadora.

Solución de atascos de papel en la acabadora de producción baja

Esta sección incluye:

• Solución de atascos de papel en el área 1a (con el mando 1c) en la página 210

• Solución de atascos en el área 2a en la página 211

• Solución de atascos de papel en el área 3e (con el mando 3c) en la página 212

• Atasco de papel en el área 4a del realizador de folletos en la página 213

• Atasco de papel en el área 4b del realizador de folletos en la página 215

• Atascos de papel en la bandeja del realizador de folletos en la página 217

• Solución de atascos en la bandeja de la acabadora en la página 217

• Solución de atascos en la bandeja de salida en la página 218

• Solución de atascos en la bandeja 8 en la página 218

wc77xx-095

wc77xx-096

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

210

Solución de atascos de papel en el área 1a (con el mando 1c)

1. Abra la puerta izquierda de la acabadora.

2. Mueva la palanca verde 1a hacia la derecha.

3. Gire el mando verde 1c en la dirección indicada y retire el papel atascado.

wc77xx-148

wc77xx-085

wc77xx-111

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

211

4. Vuelva a colocar la palanca 1a en su posición original.

5. Cierre la puerta izquierda de la acabadora.

Solución de atascos en el área 2a

1. Abra la puerta derecha de la acabadora.

2. Levante la palanca verde 2a y, a continuación, retire el papel atascado. Si es necesario, gire el

mando verde 2c en la dirección indicada para liberar el papel.

wc77xx-088

wc77xx-140

wc77xx-112

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

212

3. Vuelva a colocar la palanca 2a en su posición original.

4. Cierre la puerta derecha de la acabadora.

Solución de atascos de papel en el área 3e (con el mando 3c)

1. Abra la puerta derecha de la acabadora.

2. Mueva la palanca verde 3e hacia la derecha. Si es necesario, gire el mando verde 3c en la dirección

indicada para liberar el papel. Retire el papel atascado. Si el papel está roto, compruebe si queda

algún fragmento en el interior de la impresora.

wc77xx-115

wc77xx-140

wc77xx-113

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

213

3. Vuelva a colocar la palanca 3e en su posición original.

4. Cierre la puerta derecha de la acabadora.

Atasco de papel en el área 4a del realizador de folletos

1. Abra la puerta derecha de la acabadora.

2. Use el asa verde para tirar de la unidad 4 hasta que se detenga.

wc77xx-114

wc77xx-140

wc77xx-149

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

214

3. Gire el mando verde 4a en la dirección indicada para retirar el papel atascado.

4. Vuelva a colocar la unidad 4 en su posición original.

5. Cierre la puerta derecha de la acabadora.

wc77xx-150

wc77xx-155

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

215

Atasco de papel en el área 4b del realizador de folletos

1. Abra la puerta derecha de la acabadora.

2. Mueva la palanca verde 4b hacia la izquierda.

3. Si se ve el papel atascado, tire de él en la dirección indicada para extraerlo.

4. Use el asa verde para tirar de la unidad 4 hasta que se detenga.

wc77xx-140

wc77xx-157

wc77xx-156

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

216

5. Retire el papel atascado desde el lado superior izquierdo y dentro de la unidad.

6. Vuelva a colocar la unidad 4 en su posición original.

7. Vuelva a colocar la palanca 4b en su posición original.

8. Cierre la puerta derecha de la acabadora.

wc77xx-159

wc77xx-155

wc77xx-160

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

217

Atascos de papel en la bandeja del realizador de folletos

1. Abra la puerta derecha de la acabadora.

2. Gire el mando verde 4a en la dirección mostrada. Quite el papel atascado de la bandeja.

3. Cierre la puerta derecha de la acabadora.

Solución de atascos en la bandeja de la acabadora

1. Retire el papel atascado de la bandeja. Si el papel está roto, compruebe si queda algún resto en el

interior de la impresora.

wc77xx-140

wc77xx-116

wc77xx-067

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

218

2. Abra la puerta derecha de la acabadora y luego ciérrela.

Solución de atascos en la bandeja de salida

1. Retire el papel atascado de la bandeja de salida. Si el papel está roto, compruebe si queda algún

resto en el interior de la impresora.

Solución de atascos en la bandeja 8

1. Pulse el botón de la cubierta.

wc77xx-140

wc77xx-117

wc77xx-118

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

219

2. Abra la cubierta y retire el papel atascado.

3. Cierre la cubierta hasta que se acople en su sitio.

4. Retire el papel y vuelva a colocarlo en la bandeja.

Solución de atascos de perforaciones

1. Abra la puerta de la acabadora.

wc77xx-119

wc77xx-120

wc77xx-068

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

220

2. Retire el contenedor de residuos de la perforadora del área R4.

3. Vacíe el contenedor.

4. Inserte el contenedor deslizándolo dentro de la acabadora.

5. Localice cualquier fragmento de papel atascado y retírelo.

6. Cierre la puerta de la acabadora.

wc77xx-121

wc77xx-122

wc77xx-151

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

221

Solución de atascos de grapas

Esta sección incluye:

• Solución de atascos de grapas principales en la acabadora avanzada y la acabadora profesional en

la página 221

• Solución de atascos de grapas principales en la acabadora de producción baja en la página 223

• Solución de atascos de grapas principales en la acabadora profesional o la acabadora de

producción baja en la página 225

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora avanzada y la

acabadora profesional

Advertencia: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando

o imprimiendo.

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Sujete la unidad del cartucho de grapas por la palanca naranja R1 y desplácelo a la derecha.

wc77xx-068

(R1)

wc77xx-098

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

222

3. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente de él en dirección a usted para

extraerlo. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta, y retírela si es el caso.

4. Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la dirección señalada.

5. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que alcance la

posición de bloqueo (2).

Advertencia: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

wc77xx-099

wc77xx-100

wc77xx-101

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

223

6. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la unidad del cartucho de grapas

hasta que encaje.

7. Cierre la puerta delantera de la acabadora.

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora de producción baja

1. Abra la puerta derecha de la acabadora.

2. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente de él en dirección a usted para

extraerlo. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta, y retírela si es el caso.

wc77xx-102

wc77xx-140

wc77xx-141

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

224

3. Abra la cubierta de cartucho de grapas y retire las grapas atascadas.

Advertencia: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

4. Cierre la cubierta del cartucho de grapas.

5. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la unidad del cartucho de grapas

hasta que se acople en su sitio.

wc77xx-147

wc77xx-146

wc77xx-144

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

225

6. Cierre la puerta derecha de la acabadora.

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora profesional o la

acabadora de producción baja

La acabadora profesional utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3. El grapado de

folletos requiere que no haya grapas atascadas en ninguno de los dos cartuchos.

Advertencia: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta de la acabadora.

wc77xx-145

wc77xx-068

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

226

2. Con las dos palancas color naranja R2 y R3 apretadas (1), tire de la unidad del cartucho de grapas

hacia fuera de la acabadora hasta el tope (2).

Nota: La unidad del cartucho de grapas no se puede separar completamente de la acabadora.

3. Sujete las lengüetas color naranja de ambos lados del cartucho.

4. Con las lengüetas color naranja del cartucho de grapas sujetas, gírelo en la dirección señalada.

wc77xx-104

wc77xx-105

wc77xx-106

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

227

5. Levante el cartucho de grapas de la unidad.

6. Tire de las grapas atascadas en la dirección señalada para extraerlas.

Advertencia: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

7. Coloque de nuevo el cartucho de grapas dentro de la unidad del cartucho.

wc77xx-107

wc77xx-108

wc77xx-109

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

228

8. Vuelva a colocar la unidad del cartucho de grapas en su posición original.

9. Si no se ven grapas atascadas, repita los pasos 3 a 8 con el otro cartucho de grapas.

10. Cierre la puerta de la acabadora.

Solución de problemas de atascos de papel

La impresora está previsto que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizan solamente los

tipos de papel señalados por Xerox. Otros tipos de papel pueden provocar una mayor frecuencia de

atascos. Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando soportes de impresión señalados por

Xerox, se deberá limpiar o revisar dicha área.

Esta sección contiene información de ayuda para los problemas siguientes:

• La impresora intercepta varias hojas a la vez en la página 228

• El mensaje de atasco de papel no desaparece en la página 229

• La unidad de impresión a dos caras se atasca en la página 229

• Atascos en el alimentador de documentos en la página 229

• El material de impresión se atasca en la página 230

La impresora intercepta varias hojas a la vez

Causas probables Soluciones

La bandeja de papel está demasiado llena. Extraiga algo de papel. No cargue la bandeja por encima de

la línea de llenado.

Los bordes anteriores del papel no

están alineados.

Extraiga el papel, alinee los bordes anteriores y vuelva a

colocarlo en la bandeja.

El papel está húmedo. Extraiga el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que

esté seco.

Hay demasiada electricidad estática. Intente con un paquete de papel nuevo.

No airee las transparencias.

wc77xx-110

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

229

El mensaje de atasco de papel no desaparece

La unidad de impresión a dos caras se atasca

Atascos en el alimentador de documentos

Material de impresión no admitido. Utilice exclusivamente material de impresión aprobado por

Xerox. Consulte Materiales de impresión admitidos en la

página 43.

La humedad es demasiado elevada para el

papel estucado.

Procese las hojas de papel de una en una.

Causas probables Soluciones

Parte del papel sigue atascado en la impresora. Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de

haber retirado todo el papel atascado. Para más

información, consulte Solución de problemas de

atascos de papel en la página 228.

Causas probables Soluciones

Se están utilizando soportes de impresión no

admitidos (tamaño, grosor, tipo incorrectos, etc.).

Utilice exclusivamente material de impresión aprobado

por Xerox. Para más información, consulte Materiales de

impresión admitidos en la página 43.

Vuelva a comprobar la ruta del papel en la unidad de

impresión a dos caras y asegúrese de haber retirado todo

el papel atascado.

Asegúrese de que no mezcla tipos de papel diferentes en

la bandeja.

No utilice la impresión a dos caras con sobres, etiquetas,

transparencias, cartulina gruesa ni papel brillante.

Causas probables Soluciones

Soportes de impresión no admitidos

(tamaño, grosor, tipo incorrectos, etc.).

No utilice materiales de impresión demasiado gruesos.

Utilice exclusivamente material de impresión aprobado por

Xerox. Consulte Materiales de impresión admitidos en la

página 43.

Se ha sobrepasado la capacidad máxima de

carga del alimentador de documentos.

Coloque menos documentos en el alimentador de documentos.

Causas probables Soluciones

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

230

El material de impresión se atasca

Las guías del alimentador de documentos

están mal ajustadas.

Asegúrese de que las guías del papel se adaptan

cómodamente al soporte de impresión colocado en

el alimentador de documentos.

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión no está bien

colocado en la bandeja.

Retire el soporte de impresión mal colocado y vuelva a

cargarlo en la bandeja. Asegúrese de que se han ajustado

correctamente las guías del papel en la bandeja.

El número de hojas de la bandeja sobrepasa

el número máximo permitido.

Retire el exceso de papel y cargue la bandeja por debajo de la

línea de llenado.

Las guías del papel no están bien ajustadas

al tamaño del soporte de impresión.

Ajuste las guías del papel de la bandeja para que se ajusten al

tamaño del soporte de impresión.

Se ha cargado papel arrugado o combado

en la bandeja.

Retire el papel, aplánelo y vuelva a cargarlo. Si el problema

persiste, no utilice ese papel.

El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y coloque otro papel que esté seco.

Se están utilizando soportes de impresión

no admitidos (tamaño, grosor, tipo

incorrectos, etc.).

Utilice soportes de impresión aprobados por Xerox. Consulte

Materiales de impresión admitidos en la página 43.

La hoja de etiquetas o transparencia

recomendada tiene una orientación (cara

invertida) incorrecta en la bandeja.

Coloque las transparencias y hojas de etiquetas según las

instrucciones del fabricante.

La orientación de los sobres de la bandeja 5

(especial) es incorrecta.

Coloque los sobres en la bandeja 5 (especial) con las solapas

abiertas, sobre el borde delantero.

Causas probables Soluciones

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

231

Problemas de calidad de impresión

La impresora está diseñada para realizar sistemáticamente impresiones de alta calidad. Si observa

problemas con la calidad de impresión, las siguientes herramientas de solución de problemas que

están disponibles en línea:

• WorkCentre 7755/7765/7775 Xerox Image Quality Tools (Herramientas de calidad de imagen

de Xerox)

• WorkCentre 7755/7765/7775 Image Quality Defects and Solutions (Defectos de calidad de

imagen y soluciones)

Para descargar las herramientas, visite la documentación del usuario de Xerox en línea en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o

cualquier otro material de impresión especial no admitido. La garantía Total Satisfaction

Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más información, póngase en contacto

con su representante local.

Nota: Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de impresión y tóner de muchos

modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto determinado.

Nota: Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto se

consideran páginas en color, porque utilizan consumibles en color. Éste es el valor prefijado en la

mayoría de las impresoras.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

232

Problemas de copia y escaneado

Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de entre los que

aparecen en la tabla siguiente para corregir el problema.

Si la calidad de copia no mejora después de seguir las instrucciones correspondientes, póngase en

contacto con el Servicio de asistencia al cliente de Xerox o su distribuidor local.

Síntoma Soluciones

Solo aparecen líneas o rayas en las copias realizadas

desde el alimentador de documentos.

El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al

realizar el escaneado, el papel del alimentador de

documentos arrastra los restos y crea líneas o rayas.

Limpie todas las superficies de cristal con un paño

que no suelte pelusa.

Aparecen puntos en las copias realizadas desde el

cristal de exposición.

El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al

realizar el escaneado, los restos crean un punto en la

imagen. Limpie todas las superficies de cristal con un

paño que no suelte pelusa.

La cara posterior del original se ve en el documento

de copia o escaneado.

Copia: active la supresión de fondo automática.

Escaneado: active la supresión de fondo automática.

La imagen es demasiado clara u oscura. Copia: use las opciones de calidad de imagen

para aclarar u oscurecer las copias, o bien ajustar

el contraste.

Escaneado: use la ficha de opciones avanzadas

para aclarar u oscurecer las copias, o bien ajustar

el contraste.

Los colores están apagados. Copia: use las opciones de calidad de imagen para

ajustar el control de color.

Escaneado: compruebe que se haya configurado el

tipo correcto de original. Use la ficha de opciones

avanzadas para ajustar la saturación del color.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

233

Problemas de fax

Si el fax no se puede enviar o recibir correctamente, consulte la tabla siguiente y realice los

procedimientos indicados. Si el fax sigue sin poder enviarse o recibirse correctamente, incluso

después de seguir los procedimientos descritos, póngase en contacto con el técnico de servicio.

Esta sección incluye:

• Problemas al enviar faxes en la página 233

• Problemas al recibir faxes en la página 234

• Impresión del informe de protocolo en la página 235

Problemas al enviar faxes

Síntoma Causa Solución

El documento no se

puede escanear.

El documento es demasiado

grueso, fino o pequeño.

Utilice el cristal de exposición para

enviar el fax.

El documento se escanea en

sentido oblicuo.

Las guías del alimentador de

documentos no están ajustadas a

la anchura del documento.

Ajuste las guías conforme a la anchura

del documento.

El fax que ha recibido el

destinatario está borroso.

El documento está mal colocado. Coloque el documento correctamente.

El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.

El texto del documento sale

demasiado claro.

Ajuste la resolución. Ajuste el contraste.

Puede haber un problema en la

conexión telefónica.

Compruebe que haya la línea

telefónica y repita la operación de

envío del fax.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del remitente.

Haga una copia para comprobar si la

impresora funciona correctamente; en

caso afirmativo, pida al destinatario

que haga comprobaciones en su

máquina de fax.

El fax que ha recibido el

destinatario está en blanco.

El documento se ha enviado

con la cara frontal hacia abajo

(si se ha utilizado el alimentador

de documentos).

Coloque el documento que se va a

enviar por fax hacia arriba.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

234

Problemas al recibir faxes

El fax no se ha transmitido. El número de fax puede

ser incorrecto.

Verifique el número de fax.

La tecla de marcación de un toque

o de marcación rápida puede estar

mal programada.

Compruebe si las teclas están

bien programadas.

La línea telefónica puede estar

mal conectada.

Compruebe la conexión de la

línea telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del destinatario.

Póngase en contacto con

el destinatario.

Síntoma Causa Solución

El fax recibido está

en blanco.

Puede haber un problema con la

conexión telefónica o con la máquina de

fax del emisor.

Compruebe si la impresora

realiza copias limpias. En caso

afirmativo, pida al remitente

que vuelva a enviar el fax.

Es posible que el remitente haya

colocado las páginas al revés.

Póngase en contacto con

el remitente.

La máquina de fax responde

a la llamada, pero no

admite datos entrantes.

No hay memoria suficiente. Si el trabajo contiene varios

elementos gráficos, es posible que la

impresora no tenga suficiente

memoria. La impresora no contesta

cuando tiene poca memoria.

Elimine los documentos y trabajos

almacenados y espere a que

termine el trabajo en curso. Esto

aumentará la memoria disponible.

Se ha reducido la imagen en

la transmisión.

Puede que el papel del fax de destino

no coincida con el tamaño del

original enviado.

Confirme el tamaño original de los

documentos. Es posible que los

documentos se hayan reducido en

función del papel disponible en el

fax de destino.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

235

Impresión del informe de protocolo

El informe de protocolo ofrece información sobre el trabajo de fax anterior para ayudar a determinar

problemas de protocolo del fax.

Para imprimir el informe:

1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión, introduzca el

ID de usuario (el valor prefijado es administrador), pulse Siguiente, introduzca la clave (el valor

prefijado es 1111) y pulse Intro.

2. Pulse el botón Estado de la máquina.

3. Pulse la ficha Herramientas, pulse Opciones de servicio y, por último, pulse Opciones de

fax interno.

4. Pulse Imprimir informes de fax.

5. Pulse Informe de protocolo y, a continuación, pulse Imprimir ahora.

No se pueden recibir

faxes automáticamente.

La impresora está configurada para

recibir faxes manualmente.

Configure la impresora para la

recepción automática.

La memoria está llena. Coloque papel, si se ha terminado,

e imprima los faxes almacenados

en memoria.

La línea telefónica está mal conectada. Compruebe la conexión de la

línea telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede que haya un problema con la

máquina de fax del destinatario.

Haga una copia para

comprobar si la impresora

funciona correctamente; en caso

afirmativo, pida al destinatario

que haga comprobaciones en su

máquina de fax.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

236

Obtención de ayuda

Esta sección incluye:

• Mensajes del panel de control en la página 236

• Alertas de fax y escaneado en la página 236

• Asistente de mantenimiento en la página 236

• Asistente de Ayuda en Línea en la página 237

• Enlaces útiles a Internet en la página 237

Mensajes del panel de control

Xerox proporciona varias herramientas de diagnóstico automático que ayudan a proporcionar y

mantener la calidad de impresión.

El panel de control proporciona información y ayuda para la solución de problemas. Cuando se

produce una condición de error o advertencia, la pantalla táctil del panel de control muestra un

mensaje para informarle del problema. En muchos casos, la pantalla táctil también muestra un gráfico

animado que le indica la ubicación del problema, como por ejemplo, la situación de un atasco de

papel. Pulse el botón Ayuda del panel de control para obtener más información sobre el mensaje o el

menú que se muestra.

Alertas de fax y escaneado

Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudar al usuario a resolver problemas que

pueden producirse durante el envío de faxes o el escaneado. Las alertas se pueden ver a través de

CentreWare IS. También se pueden ver haciendo clic en Más estado en las opciones de impresión

(controlador de impresora).

Nota: Los errores de fax no impiden que se lleven a cabo las actividades de escaneado, copia

oimpresión.

Asistente de mantenimiento

La impresora incluye una función de diagnósticos incorporada que permite enviar información de

diagnósticos directamente a Xerox. Para usar esta función, realice los pasos siguientes:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la ficha Información de la máquina y luego Asistente de mantenimiento.

3. Pulse Enviar información de diagnósticos a Xerox.

La información se enviará a Xerox. Esta información puede ser utilizada por el Servicio de asistencia al

cliente de Xerox para resolver el problema.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

237

Asistente de Ayuda en Línea

El Asistente de Ayuda en Línea consiste en una base de datos que proporciona instrucciones y

asistencia para la solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas

de calidad de impresión o copia, atascos de papel, instalación de software y mucho más.

Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, visite

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.

Enlaces útiles a Internet

Xerox dispone de diversos sitios web que ofrecen información adicional sobre la impresora.

Recurso Enlace

La información de asistencia técnica sobre

su impresora incluye Asistencia técnica en

línea, Recommended Media List (Lista de

materiales de impresión recomendados),

Asistente de Ayuda en línea, descargas de

controladores, documentación y mucho más

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies

Recurso de herramientas e información,

como plantillas de impresión, consejos útiles

y funciones personalizadas para atender sus

necesidades particulares

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro de asistencia y ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Informes de seguridad de materiales en

inglés solamente, para identificar los

materiales y tener información sobre

cómo manipular y almacenar los

materiales peligrosos

www.xerox.com/msds

(EE. UU. y Canadá)

www.xerox.com/environment_europe

(Unión Europea)

Información sobre el reciclado de suministros www.xerox.com/environment

(EE. UU. y Canadá)

www.xerox.com/environment_europe

(Unión Europea)

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

238

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

239

Especificaciones de

la impresora

Este capítulo incluye:

• Especificaciones físicas en la página 240

• Especificaciones medioambientales en la página 241

• Especificaciones eléctricas en la página 242

• Especificaciones de rendimiento en la página 243

• Especificaciones del controlador en la página 244

Para conocer las especificaciones acerca de los materiales de impresión y las capacidades, consulte

Materiales de impresión admitidos en la página 43.

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

240

Especificaciones físicas

Configuración con la bandeja de salida con desplazamiento

• Anchura: 1574 mm (62.0 pulgadas)

• Profundidad: 782 mm (30.8 pulgadas)

• Altura: 1369 mm (53.9 pulgadas)

• Peso: 274.5 kg (604 libras)

Configuración con la acabadora de oficina avanzada

• Anchura: 2096 mm (82.5 pulgadas)

• Profundidad: 782 mm (30.8 pulgadas)

• Altura: 1369 mm (53.9 pulgadas)

• Peso: 351.8 kg (775.5 libras)

Configuración con la acabadora profesional (con realizador de folletos)

• Anchura: 2096 mm (82.5 pulgadas)

• Profundidad: 782 mm (30.8 pulgadas)

• Altura: 1369 mm (53.9 pulgadas)

• Peso: 379.4 kg (834.7 libras)

Configuración con la acabadora de producción baja (sin opción de plegado)

• Anchura: 2286 mm (90 pulgadas)

• Profundidad: 782 mm (30.8 pulgadas)

• Altura: 1369 mm (53.9 pulgadas)

• Peso: 407.7 kg (897 libras)

Configuración con la acabadora de producción baja (con opción de plegado)

• Anchura: 2489 mm (98 pulgadas)

• Profundidad: 782 mm (30.8 pulgadas)

• Altura: 1369 mm (53.9 pulgadas)

• Peso: 465.4 kg (1,024 libras)

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

241

Especificaciones medioambientales

Temperatura

Funcionamiento: entre 10 °C y 28 °C (50 °F y 90 °F)

Humedad relativa

Funcionamiento: entre 10% y 85%

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

242

Especificaciones eléctricas

• 110-127 VCA, 50-60 Hz; Consumo de energía: 1.131 KVA como máximo, en impresión continua

• 220-240 VCA, 50-60 Hz; Consumo de energía: 1.096 KVA como máximo, en impresión continua

• Producto con la calificación E

NERGY STAR

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

243

Especificaciones de rendimiento

Resolución

Resolución máxima: 2400x2400 ppp

Velocidad de impresión

WorkCentre 7755

Color: 40 ppm

Blanco y negro: 55 ppm

WorkCentre 7765

Color: 50 ppm

Blanco y negro: 65 ppm

WorkCentre 7775

Color: 50 ppm

Blanco y negro: 75 ppm

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

244

Especificaciones del controlador

Procesador

1.8 GHz

Memoria

1 GB mínimo

Interfaz

Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

245

Información

sobre normativas

Este capítulo incluye:

• Normativa básica en la página 246

• Normativa sobre la copia de originales en la página 248

• Normativa de envío de fax en la página 251

• Informes de seguridad de materiales en la página 255

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

246

Normativa básica

Xerox ha probado este producto con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagnéticas

e inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por

el producto en un entorno de oficina habitual.

Estados Unidos (Normativa FCC)

Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de

acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar

una protección razonable contra interferencias perjudiciales en entornos comerciales. Este equipo

genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas

instrucciones, puede causar interferencias dañinas con las comunicaciones de radio. El uso de este

equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario

tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.

Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede

comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las

interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:

• Reoriente o cambie la ubicación del receptor.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conectar el equipo a una toma de corriente cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.

• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

Si se realizan cambios o modificaciones sin el consentimiento expreso de Xerox, el usuario podría

perder la autorización para usar este equipo. Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las

reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

247

Unión Europea

Advertencia: Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar radiointerferencias en

entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.

Si este producto se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones del usuario, no es peligroso

ni para el consumidor ni para el entorno.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este producto, póngase en

contacto con Xerox.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente

pequeña como para que no ocasione daños personales. Sin embargo, asegúrese de que la sala donde

vaya a utilizarse el sistema goce de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes

volúmenes de material, o si el sistema se utilizará de una manera continuada durante un período de

tiempo prolongado.

La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento

de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/EC sobre límites de tensión

• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/EC sobre

compatibilidad electromagnética

• 9 de marzo de 1999: Directiva 1999/5/EC sobre sobre equipos radioeléctricos y

equipos terminales de telecomunicación

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

248

Normativa sobre la copia de originales

Estados Unidos

El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

• Certificados de deuda

• Moneda de bancos nacionales

• Cupones de bonos

• Billetes bancarios de la Reserva Federal

• Certificados de depósito de plata

• Certificados de depósito de oro

• Bonos de Estados Unidos

• Pagarés del tesoro

• Billetes de la Reserva Federal

• Billetes fraccionarios

• Certificados de depósito

• Papel moneda

• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

• Bonos (los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en

relación con la campaña para su venta).

• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre

matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.

• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al

75% o superior al 150% del original.

• Giros postales

• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos.

• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser

emitidos mediante alguna ley del Congreso.

• Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.

3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los

derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de

autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información

sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del

Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.

4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros

pueden fotocopiarse.

5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

249

6. Papeles de inmigración.

7. Tarjetas de registro de reclutamiento.

8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro:

• Ingresos o ganancias

•Documento judicial

• Condición física o mental

• Estado de dependencia

• Servicio militar anterior

Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios

Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografía haya sido

encargada por el responsable de dicho departamento.

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

• Permisos de automóvil

•Permisos de conducir

• Certificados de titularidad de automóviles

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su

contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Canadá

El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de

hacer tales reproducciones.

1. Billetes bancarios o papel moneda.

2. Bonos o valores de un gobierno o banco.

3. Letras o vales del Tesoro.

4. El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá

o un tribunal.

5. Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión

de que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente

para una provincia).

6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una

de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia

establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado.

7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o

de una provincia o por el gobierno de otro estado.

8. Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir

copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica.

9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna

responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

250

Otros países

• La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y

penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.

• Moneda de curso legal

• Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y tarjetas de identidad

• Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o

exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

251

Normativa de envío de fax

Estados Unidos

Requisitos de encabezado para el envío de fax

La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act)

de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una

máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o

inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de

envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el

número de teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número

de teléfono proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuyo coste exceda

la tarifa de transmisión local o de larga distancia.

Para programar esta información en la máquina, consulte la documentación del cliente y siga los pasos

que se facilitan.

Información del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo

Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).

En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador

de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la

compañía telefónica.

La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica

deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el

producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Está diseñado

para la conexión a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de

instalación para obtener más información.

Puede conectar la máquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de

línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte

las instrucciones de instalación para obtener más información.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una

línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de

las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5). Para asegurarse del

número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN,

póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos aprobados después del 23 de

julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene

el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin

punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra

por separado en la etiqueta.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

252

Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los

códigos que se indican a continuación:

• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y

Advertencia: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular

instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el

equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se

derive de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.

Si este equipo de Xerox provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará por

adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente. Si el preaviso no es

factible, la compañía telefónica informará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le advertirá de que

tiene derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos

que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si esto sucede, le avisará por adelantado para que pueda

realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.

Si este equipo de Xerox experimenta algún problema, póngase en contacto con el centro de servicio

adecuado para obtener información sobre reparaciones y garantías. Los detalles figuran en la máquina

o en la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica

podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.

Las reparaciones de la máquina solo debe realizarlas un técnico de servicio Xerox o un proveedor de

servicios Xerox autorizado. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez

finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del

período de garantía.

Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida

está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto

con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o

la comisión de corporaciones.

Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la línea telefónica, asegúrese de

que la instalación de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma.

Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la

compañía telefónica o a un instalador autorizado.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

253

Canadá

Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificación

significa que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red

de telecomunicaciones, tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos técnicos del

equipo terminal. El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo cumpla

las expectativas del cliente.

Antes de instalar este equipo, el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las

instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. Asimismo, el equipo debe instalarse

mediante un método de conexión admitido. El cliente debe saber que el cumplimiento de las

condiciones anteriores podría no impedir una degradación de la calidad del servicio en algunos casos.

Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el

proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este equipo, o su mal

funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario

desconecte el equipo.

Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de las

tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de tuberías

metálicas, si los hubiera, estén conectadas. Esta precaución puede ser especialmente importante en

zonas rurales.

Precaución: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones por sí mismos, sino que deben

ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista,

según corresponda.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal

indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La

terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos, con el único

requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el

valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.

Europa

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación

El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/EC del Consejo para la

conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC).

No obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países,

la homologación no constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio

en todos los puntos de terminación de la red de una RTPC.

En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor

del equipo.

Este producto se ha probado y cumple la norma europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos

terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el marco económico

europeo. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. Consulte

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

254

la documentación del cliente para conocer este procedimiento. Los códigos de país deben establecerse

antes de conectar el sistema a la red.

Nota: Aunque este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por

tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La

señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de

este producto o la conexión a un software o un aparato de control externos sin autorización de

Xerox, anulará el certificado.

Sudáfrica

Este módem debe utilizarse junto con un dispositivo aprobado de protección frente a subidas de tensión.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

255

Informes de seguridad de materiales

Para ver el Informe de seguridad de materiales relativo a su impresora, vaya a:

América del Norte: www.xerox.com/msds

Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

256

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

257

Reciclaje y eliminación

de productos

Este capítulo incluye directrices e información sobre reciclaje y eliminación para:

• Todos los países en la página 258

• Norteamérica en la página 258

• Unión Europea en la página 258

• Otros países en la página 260

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

258

Directrices e información

Todos los países

Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto

contiene bombillas eléctricas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya

eliminación podría estar sujeta a regulaciones medioambientales. La presencia de estos materiales

cumplía íntegramente la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el

producto. Para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en

contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, también puede consultar el sitio web de

Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Perclorato: este producto puede contener uno o más

dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede que sea necesario manipularlo

mediante algún procedimiento especial; consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Norteamérica

Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.

Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si

este producto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas

medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las

autoridades locales para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos.

Unión Europea

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito

profesional o de negocios.

Ámbito doméstico o privado

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben separarse de los residuos domésticos.

En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para

depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin ningún coste. Para obtener información, póngase en

contacto con las autoridades locales.

Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él

utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

259

En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el

distribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto

con su distribuidor para obtener información.

Ámbito profesional o de negocios

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox

para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final

de su vida útil.

Información para los usuarios acerca de la recogida y eliminación de equipos

antiguos y baterías gastadas

Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los

procedimientos aplicables en su país.

La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que

los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y las

baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse con

otros desechos domésticos.

Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el

procedimiento adecuado de recogida y reciclaje, deposítelos en los puntos

de recogida establecidos para este fin según la Directiva 2002/96/EC y la

Directiva 2006/66/EC.

Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento

apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a

evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría

tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.

Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de productos

antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales,

el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquirió

los artículos.

La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación

de multas de acuerdo con la legislación nacional.

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

260

Para empresas de la Unión Europea

Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para

obtener más información.

Información sobre la eliminación de productos en países que están fuera de la

Unión Europea

Estos símbolos son únicamente aplicables en la Unión Europea. Si desea desechar estos

componentes, póngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber

cuál es el procedimiento adecuado.

Nota sobre el símbolo de batería

Extracción de las baterías

Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio autorizado POR EL FABRICANTE.

Otros países

Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales.

El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo

químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

261

Índice

alfabético

antes de utilizar la impresora, 20

atascos de papel

acabadora de oficina avanzada, 193

ayuda, 236

alertas de fax, 236

asistencia técnica, 31

asistente de ayuda en línea, 237

asistente de mantenimiento, 236

enlaces a Internet, 237

mensajes del panel de control, 236

recursos, 31

cable alargador, 12

características

configuraciones de impresora, 24

colocación de sobres, 53

colocación del papel

bandeja 5 (especial), 49

bandejas 1 ó 2, 45

bandejas 3 ó 4, 47

configuraciones, 24

consumibles, 166

contabilidad, 30

contadores de facturación, 29

controladores de impresión

Macintosh, 36

UNIX, 39

Windows, 35

copia, 91

correcciones de color, 71

elegir una conexión a la red, 34

elementos de mantenimiento de rutina, 166

envío de fax

problemas, 233

errores de alimentación, 230

escala, 81

escaneado, 115

colocación de documentos, 117

colocar documentos, 117

configuración de opciones, 138

escaneado a base, 124

escanear a e-mail, 122

escanear a red, 121

escanear a una carpeta, 118

importación de imágenes a una

aplicación, 135

opciones avanzadas, 138

plantilla, 126

uso de la Utilidad de escaneado de

Xerox, 125

visión general, 116

especificaciones

controlador, 244

eléctricas, 242

físicas, 240

impresora, 239

medioambientales, 241

memoria, 244

rendimiento, 243

Ethernet, 34

etiquetas

impresión, 56

excepciones

impresión, 79

fax, 141

buzones, 153

entradas de marcación rápida, 157

envío, 143

fax de Internet, 146

fax de servidor, 145

generalidades, 142

selección de opciones, 149

sondeo, 155

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

262

impresión

ambas caras del papel, 64

blanco y negro, 75

creación de tamaños personalizados, 85

cubiertas, 77

escala, 81

etiquetas, 56

excepciones, 79

folletos, 68

imágenes espejo, 84

inserciones, 76

marcas de agua, 82

materiales de impresión especiales, 55

opciones, 58

Macintosh PostScript, 62

Windows PCL, 59

Windows PostScript, 59

papel brillante, 57

papel de tamaño personalizado, 57

páginas de información, 28

selección de opciones, 58

sobres, 56

tipos especiales de trabajos, 87

trabajo de impresión protegida, 87

transparencias, 55

varias páginas en una hoja (Varias en 1), 67

impresora

bandejas, 24

componentes internos, 23

conexión, 24

configuraciones, 24

configuraciones disponibles, 24

eliminación, 258

especificaciones físicas, 240

fuentes, 24

funciones avanzadas, 24

funciones del panel de control, 27

funciones estándar, 24

opciones, 25

reciclaje, 258

recursos de información, 31

requisitos de seguridad, 11

resolución máxima (ppp), 24

seguridad eléctrica, 12

suministros, 15

velocidad máxima de impresión, 24

imágenes espejo, 84

impresión, 84

índice

impresión, 41

información

acerca de la impresora, 31

asistencia técnica, 31

en el panel de control, 27

enlaces con la Web, 31

Guía de uso rápido, 31

utilidad de administración de la

impresora, 31

informes de seguridad de materiales, 255

instalación de grapas, 168

grapadora de folletos

acabadora de producción baja, 170

acabadora profesional, 170

grapadora principal

acabadora de oficina avanzada, 168

acabadora de producción baja, 173

acabadora profesional, 168

limpieza de la impresora, 163

cristal de exposición, 163

cubierta de originales, 163

exterior, 164

rodillo del alimentador de documentos, 165

Macintosh

controladores de impresión, 36

mantenimiento, 159

materiales de impresión especiales

impresión, 55

materiales de impresión recomendados, 43

memoria, 244

mensajes de estado, 167

notificación de finalización del trabajo, 86

panel de control, 26

advertencias, 167

funciones y diseño, 27

mensaje de estado de los suministros, 167

páginas de información, 28

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

263

papel brillante

impresión, 57

papel de tamaño personalizado

creación de tamaños personalizados, 85

impresión, 57

PCL 5, 36

PCL 6, 36

piezas de la impresora, 21

piezas de repuesto, 166

PostScript, 36

páginas de información, 28

impresión, 28

páginas por minuto (ppm), 24

red

elegir una conexión a la red, 34

reglamentación, información

Canadá, 246

Estados Unidos, 246

Europa, 247

seguridad

eléctrica, 12

en funcionamiento, 14

láser, 12

mantenimiento, 16

requisitos, 11

suministros de la impresora, 15

ubicación de la impresora, 14

selección de opciones de impresión, 58

sobres

impresión, 56

solución de atascos de grapas, 221

grapadora de folletos

acabadora de producción baja, 225

acabadora profesional, 225

grapadora principal

acabadora avanzada, 221

acabadora de producción baja, 223

acabadora profesional, 221

solución de atascos de papel

acabadora de oficina avanzada, 193

acabadora de producción baja, 209

acabadora profesional, 193

alimentador de documentos, 185

bandeja 5, 183

bandeja 6, 184

bandeja de salida, 189

bandejas 1 y 2, 181

bandejas 3 y 4, 182

módulo de transferencia, 187

puerta inferior izquierda, 190

unidad de impresión a dos caras, 183

solución de problemas, 175

asistencia técnica, 31

fax, 233

problemas de calidad de impresión, 231

problemas de copia/escaneado, 232

solución de atascos de grapas, 175

solución de atascos de papel, 175

soportes admitidos, 43

suministros, 15

no originales Xerox, 167

pedidos, 167

reciclaje, 167

sustitución, 166, 167

tamaño del original

configuración de la plantilla de

escaneado, 126

terminal de conexión a tierra, 12

trabajo de impresión protegida, 87

impresión, 87

transparencias

impresión, 55

TWAIN, 36

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

264

ubicación de la impresora, 14

Utilidad de escaneado de Xerox

creación de plantillas de escaneado, 126

eliminación de plantillas de escaneado, 128

función de escaneado a base, 124

gestión de perfiles, 129

imágenes adjuntas a un e-mail, 132

varias páginas en una hoja (Varias en 1)

impresión, 67

vínculos web

información, 31

WIA, 36

Xerox 7755/7765/7775, WorkCentre 7755/7765/7775 with EFI Fiery Controller Guía del usuario

Artículos relacionados

Otros documentos