Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Variable Information Suite

Categoría: Licencias / actualizaciones de software

Tipo: Guía del usuario

Versión 16.0.1.3

Febrero 2020

702P07821

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

y Xerox con la marca figurativa

, FreeFlow

FreeFlow Makeready

, FreeFlow Output Manager

, FreeFlow Process Manager

, VIPP

y GlossMark

son mar-

cas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. También se reconocen las si-

guientes marcas comerciales de otras empresas:

, el logotipo de Adobe, Acrobat

, el logotipo de

Acrobat, Acrobat Reader

, Distiller

, Adobe PDF JobReady

™

, InDesign

y PostScript

son marcas comerciales de

Adobe Systems Incorporated.

Intelligent Mail

es una marca comercial registrada de United States Postal Service.

Macintosh

, Mac

y Mac OS

son marcas comerciales registradas de Apple, Inc., registradas en los Estados Uni-

dos y en otros países. Los elementos de la Documentación técnica para el usuario de Apple se utilizan con permi-

so de Apple, Inc.

Novell

y NetWare

son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.

Oracle

es una marca comercial registrada de Oracle Corporation Redwood City, California.

PANTONE

™

y otras marcas comerciales de Pantone Inc. son propiedad de Pantone Inc. Reservados todos los

derechos.

QR Code

™

es una marca comercial de Denso Wave Incorporated en Japón y/u otros países.

TIFF

es una marca comercial registrada de Aldus Corporation.

Graphics Interchange Format© es propiedad intelectual de CompuServe Incorporated. GIFSM es una marca de

servicio de CompuServe Incorporated.

Windows

, Windows Server

2012, Windows Server

2016, Windows Server

2019 e Internet Explorer son mar-

cas comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft

y MS-DOS

son marcas comerciales registradas de Micro-

soft Corporation.

Todos los otros nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas. En esta publicación se utilizan marcas comerciales

en beneficio de sus empresas, sin pretender mostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación.

Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos son ficticios, a menos que se indique lo contrario.

Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no aceptará ningún tipo de responsabi-

lidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones.

Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se

corregirán en ediciones subsiguientes.

Producido en los Estados Unidos de América.

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Tabla de contenido

1 Instalar la utilidad VIPPManage

................................................................................... 5

Introducción ...................................................................................................................... 6

Descarga del programa ................................................................................................ 6

Descarga de documentación ........................................................................................ 6

Descarga de fuentes de código de barras e Impresión especializada............................. 6

Requisitos del sistema ........................................................................................................ 7

Instrucciones de instalación ............................................................................................... 8

Instalación del software de VI Compose....................................................................... 8

Instalación de la licencia .............................................................................................. 8

Instalación del software VIPPManage.......................................................................... 9

Completar la instalación del software de VI Compose y de la licencia del software

de VI Compose............................................................................................................. 9

Desinstalar la utilidad VIPPManage.................................................................................. 12

2 Descripción general de la utilidad FreeFlow

VIPPManage

..................................13

Foro de clientes de VI Suite .............................................................................................. 14

Preguntas y respuestas sobre VIPPManage ...................................................................... 15

3 Uso del software VIPPManage ......................................................................................17

Elementos de la interfaz gráfica de usuario de VIPPManage............................................. 18

Áreas funcionales de la utilidad VIPPManage............................................................. 18

Controles comunes..................................................................................................... 19

Opciones de configuración de VI Compose................................................................. 19

Cargar archivos .......................................................................................................... 20

Enviar archivos ........................................................................................................... 24

Eliminar archivos ........................................................................................................ 27

Lista de archivos......................................................................................................... 29

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Tabla de contenido

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Instalar la utilidad VIPPManage

Este capítulo incluye:

• Introducción........................................................................................................................... 6

• Requisitos del sistema ............................................................................................................ 7

• Instrucciones de instalación.................................................................................................... 8

• Desinstalar la utilidad VIPPManage...................................................................................... 12

La Guía del usuario de la utilidad FreeFlow VIPPManage contiene información sobre la instalación

de la utilidad VIPPManage en un PC con Windows. La información sobre los requisitos del sistema,

licencias, requisitos previos de instalación e instrucciones de instalación se describen en estas

secciones:

• Requisitos del sistema

• Instrucciones de instalación:

– Instalación del software de VI Compose

– Instalación de la licencia

– Instalación de la utilidad VIPPManage

– Completar la instalación del software de VI Compose y de la licencia del software de VI

Compose

• Desinstalar la utilidad VIPPManage

Realizar copia de seguridad y desinstalar el software

• Antes de instalar una nueva versión del software de la utilidad VIPPManage, asegúrese de no

desinstalar una versión que sea anterior a la versión 16.0.1.1.

• Antes de actualizar o desinstalar el software, realice una copia de seguridad de los archivos

personalizados para su uso futuro.

• Las actualizaciones se emiten como instalaciones completas:

– Puede instalar cualquier actualización del software FreeFlow VI Suite, incluida la ver-

sión 16.0.1.3, sobre cualquier versión anterior del software FreeFlow VI Suite.

– Para instalar componentes del software de VI Suite se requieren privilegios de

administrador.

• Antes de actualizar una instalación, detenga cualquier producto activo, como el software de

FreeFlow VI eCompose o los servicios de VI eCompose.

Introducción

Antes de empezar, descargue el software del sitio web de Xerox. Las instrucciones para su descar-

ga se proporcionan aquí. Después de descargar los archivos correspondientes, siga las instruccio-

nes de instalación.

DDeessccaarrggaa ddeell pprrooggrraammaa

Para descargar el software de VIPPManage de forma digital, vaya a www.xerox.com/support,

busque VIPP y seleccione Software.

Si es necesario, seleccione el tipo de sistema operativo adecuado para su plataforma de destino

para ver en pantalla el archivo del instalador correcto. Para descargar el archivo, haga clic en el

archivo instalador VIPPManage.

Nota:

• Entrega del programa: Los programas se entregan en formato .exe o .iso. Puede

descargar los archivos directamente en el dispositivo de destino. Si el dispositivo no

dispone de acceso a Internet, copie el archivo EXE en el dispositivo de destino o use el

archivo ISO para crear un CD mediante el que se podrá instalar el programa.

• Descargas de programas y fuentes: Algunos programas de información variable, fuentes

de impresión especiales y fuentes de códigos de barras pueden ser adquiridos por

clientes en los Estados Unidos mediante tarjeta de crédito. Para adquirir productos

descargables, vara a Xerox eStore en http://buy.xerox.com.

DDeessccaarrggaa ddee ddooccuummeennttaacciióónn

Se puede descargar toda la documentación de FreeFlow Variable Information Suite, incluidas las

versiones traducidas. Vaya a www.xerox.com/support, busque VIPP y seleccione Documentación.

DDeessccaarrggaa ddee ffuueenntteess ddee ccóóddiiggoo ddee bbaarrrraass ee

IImmpprreessiióónn eessppeecciiaalliizzaaddaa

Para descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras, vaya a www.xerox.com/

support, busque VIPP y seleccione Software.

Nota: Cuando descargue fuentes, se le redireccionará a una página donde deberá leer el

Acuerdo de licencia para el usuario final. Para descargar las fuentes, revise y acepte el

Acuerdo de licencia del usuario final. Si no acepta el Acuerdo de licencia para el usuario

final, el sistema sale de la página de descarga de fuentes.

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Instalar la utilidad VIPPManage

Requisitos del sistema

Instale VIPPManage en cualquiera de los siguientes sistemas operativos de Windows en los que

esté instalado VI Compose: Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2016 o Windows

Server 2019.

Nota: VIPPManage no es compatible con ningún otro sistema operativo además de los enu-

merados. El PC donde se instala el software de VIPPManage debe estar conectado a una

red que ofrece conectividad a los dispositivos de impresión. Copie en el PC la licencia de pro-

ducción de VI Compose para el dispositivo de impresión. VIPPManage es compatible con

sistemas de 32 y 64 bits.

Los requisitos de configuración e instalación mínimos son:

• Procesador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon o Intel Core Duo (o superior).

• 2 GB RAM.

• Resolución de pantalla: 1024 x 768.

• 20 GB de disco duro, en función del tamaño de los recursos que se utilizan en la aplicación.

• El software FreeFlow VI Compose instalado en el equipo. Se recomienda que instale la versión

más reciente de VI Compose y sus parches.

• Un archivo de licencia válido de VIPP para el dispositivo de impresión de destino.

Nota: El uso de la utilidad VIPPManage en un PC con VMWare como sistema operativo ba-

se, y el uso de Escritorio remoto o de otro software de uso compartido de recursos, no han

sido probados y no se admiten.

Xerox

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VIPP Manage

Guía del usuario

Instalar la utilidad VIPPManage

Instrucciones de instalación

El software de VIPPManage se utiliza para instalar, administrar y enviar aplicaciones VIPP a dispo-

sitivos de impresión de Xerox Office PostScript. Para configurar y utilizar el software de

VIPPManage:

• Instale el software de VI Compose en el PC.

Nota: VIPPManage no puede cargar VI Compose en la impresora a menos que pri-

mero se instale el software de VI Compose en el equipo.

• Instale VIPPManage en el equipo.

• Obtenga una licencia de impresora VIPP para el dispositivo de impresión de destino y cópiela

en una carpeta segura del PC.

• Utilice el software VIPPManage para descargar el software VI Compose para el dispositivo de

destino e inicie VIPP.

• Utilice el software VIPPManage para enviar aplicaciones VIPP al dispositivo o para gestionar

archivos VIPP en el dispositivo.

IInnssttaallaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddee VVII CCoommppoossee

Antes de instalar la utilidad VIPPManage, instale el software VI Compose en el PC.

Para instalar el software de VI Compose en el PC:

1. Descargue el software FreeFlow VI Compose en formato .iso. Para obtener las instrucciones de

descarga, consulte Descarga del programa. Una vez finalizada la descarga de archivos .iso,

grabe un CD para instalar el software VI Compose. Coloque el CD en la unidad de CD del PC y

siga las indicaciones en pantalla.

2. Si el software de VI Compose no se inicia automáticamente, examine el CD. Para iniciar la

instalación, en la carpeta de Windows, haga clic en el archivo setup.exe. Siga las instrucciones

en pantalla. Cuando se pida el tamaño del papel, seleccione Carta o A4.

La selección de papel se usa para instalar archivos de demostración Carta o A4 de VIPP,

además de configurar los valores predeterminados de VI Compose.

3. En la pantalla de consulta de licencia de software, responda No a la pregunta ¿Dispone de

una licencia de software de FreeFlow VI Compose? Para usar VIPPManage, no es

necesario activar la licencia del software VI Compose en el equipo.

La instalación VI Compose finaliza automáticamente.

4. Reinicie el PC.

IInnssttaallaacciióónn ddee llaa lliicceenncciiaa

Se necesita un archivo de licencia de VI Compose para el dispositivo de impresión de oficina o

escritorio para usar VIPP en un modo sin restricciones. Sin un archivo de licencia válido de VI

Compose, el dispositivo funcionará en modo de demostración únicamente. En el modo de

demostración, las aplicaciones de VIPP con más de 10 páginas se interrumpen.

Para que las aplicaciones VIPP impriman en el dispositivo de oficina de destino, debe adquirirse

una licencia de VI Compose. Para obtener más información sobre cómo adquirir una licencia de VI

Compose para la oficina, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.

Tras adquirir la licencia del software, podrá descargar el archivo de licencia o lo recibirá por correo

electrónico de Xerox. Asegúrese de guardar la licencia de software en una ubicación segura de su

PC. Se recomienda que realice la copia de seguridad de los archivos de licencia. La utilidad

VIPPManage se utiliza para instalar el archivo de licencia. Sin una licencia instalada, cualquier

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VIPP Manage

Guía del usuario

Instalar la utilidad VIPPManage

trabajo con más de 10 páginas se cancelará.

IInnssttaallaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree VVIIPPPPMMaannaaggee

Después de instalar el archivo de licencia del software de VI Compose en el equipo informático

con Windows, siga estos pasos para instalar el software VIPPManage:

1. Examine el disco de FreeFlow VI Compose. Abra la carpeta VIPPManage. Para iniciar la

instalación del software VIPPManage, haga doble clic en el archivo setupvm.exe.

2. Cuando se le indique, lea y acepte o rechace los términos del acuerdo de licencia de usuario

final (EULA). Si no acepta el Acuerdo de licencia para el usuario final, el sistema finaliza la

instalación de software.

3. Reinicie el sistema cuando se complete la instalación.

4. Después de reiniciar el sistema, inicie el software y continúe en la sección siguiente de este

documento.

CCoommpplleettaarr llaa iinnssttaallaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddee VVII

CCoommppoossee yy ddee llaa lliicceenncciiaa ddeell ssooffttwwaarree ddee VVII

CCoommppoossee

La primera vez que inicie la utilidad VIPPManage, se le pedirá que especifique la ubicación del

directorio de VI Compose. El software VIPPManage necesita la información para funcionar

correctamente. Use el cuadro de diálogo para examinar y seleccionar el directorio en el que se

instaló el software de VI Compose, que suele ser C:\xgf.

Si se cambia la ubicación del directorio de VI Compose, seleccione Ajustes→Seleccionar VI

Compose para seleccionar el nuevo directorio.

IInnssttaallaarr ssooffttwwaarree ddee VVII CCoommppoossee eenn ddiissppoossiittiivvooss ddee ddeessttiinnoo

Tras instalar y configurar el software VIPPManage en el PC, puede utilizar la utilidad VIPPManage

para las siguientes tareas:

• Instale el software de VI Compose en las impresoras de destino. Esta tarea es opcional. El

software de VI Compose puede enviarse a las impresoras de destino como parte del trabajo

de impresión.

• Gestionar recursos: cargar o eliminar archivos.

• Enviar trabajos VIPP al dispositivo de destino.

• Mostrar lista de archivos de la impresora.

• Instalar fuentes de PostScript.

Opciones de instalación del software de VI Compose

La utilidad VIPPManage muestra los Ajustes en el campo Instalar VI Compose en la impresora de

destino; también puede hacer clic en el icono Ajustes.

1. En el campo Seleccionar impresora, seleccione la impresora de destino. La ventana muestra

todas las impresoras PostScript de Windows sobre las que tiene información la utilidad

VIPPManage.

2. Para la configuración, se recomienda seleccionar el botón de alternancia Sí correspondiente al

campo Imprimir página de estado.

Xerox

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VIPP Manage

Guía del usuario

Instalar la utilidad VIPPManage

3. Si dispone de una licencia de impresora, haga clic en Examinar. Vaya a la carpeta creada

anteriormente que contiene los archivos de licencia de VI Compose de los dispositivos de

oficina.

Nota: Si usa la utilidad VIPPManage en un entorno de producción, asegúrese de

configurar el botón de alternancia de Página de estado de impresión en No.

4. Seleccione el archivo de licencia del dispositivo y seleccione Abrir. Esta acción rellena el

campo de la ruta de la impresora de destino.

5. Cuando se deja en blanco el campo de la ruta, se utiliza el archivo de licencia al que se hace

referencia en el archivo local xgfdos.run. De forma predeterminada, el archivo es xgf

\src\xgf.lic. Si la ruta predeterminada del archivo no es válida para la impresora

seleccionada, solo podrá imprimir 10 páginas (licencia de demostración) o recibirá un

mensaje de licencia no válida. Para resolver el problema, consulte la página de estado de la

impresora.

Configurar el software de VI Compose

Para configurar el software VI Compose para su entorno de trabajo, seleccione una de las

opciones siguientes:

Iniciar automáticamente VI Compose al encender la impresora

Al encender la impresora, esta opción permite iniciar VI Compose de forma automática. Si no

selecciona el inicio automático de VI Compose, inicie el software VI Compose manualmente.

Cada vez que se enciende la impresora, haga clic en Inicio de VI Compose. Xerox recomienda

seleccionar esta opción para iniciar el software VI Compose automáticamente al iniciar la

impresora.

Nota: No todas las impresoras admiten la función de inicio automático. Los dispositivos

que no admiten la función de inicio automático, cada vez que encienda la impresora,

deberá iniciar el software de VI Compose manualmente. El software VI Compose

permanece habilitado hasta que se desconecta el dispositivo.

Mantener VI Compose en la memoria de la impresora

De forma predeterminada, esta opción no está seleccionada. Para almacenar el software de VI

Compose en la memoria del dispositivo, seleccione la casilla de verificación Mantener VI

Compose en la memoria de la impresora. Esta función se ha diseñado para admitir

dispositivos sin disco duro. Si el dispositivo tiene un disco duro, se recomienda que no active

esta opción, ya que esto permite preservar los recursos del sistema.

Controlador de errores de PS de VI Compose

Si la impresora de destino no dispone de un controlador de errores de PostScript que pueden

crear una página de error. Seleccione la casilla de verificación Controlador de errores de PS de

VI Compose. Compruebe las opciones de PostScript de la impresora. Si la impresora

proporciona esta capacidad, no seleccione la opción Controlador de errores de PS de VI

Compose.

Instalar

Si está satisfecho con la configuración, para instalar todos los archivos de configuración de VI

Compose necesarios en la impresora seleccionada, incluido el archivo de licencia, haga clic en

Instalar.

Nota: La operación de Instalar VI Compose siempre sustituye todos los archivos de VI

Compose existentes en la impresora.

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Instalar la utilidad VIPPManage

Inicio de VI Compose

Una vez instalado el software correctamente, esta opción inicia el software VI Compose en el

dispositivo de destino. Para almacenar el software de VI Compose en la memoria del

dispositivo, seleccione la casilla de verificación Mantener VI Compose en la memoria de la

impresora. La función Inicio de VI Compose se ha diseñado para admitir dispositivos sin disco

duro. Si el dispositivo tiene un disco duro, se recomienda que no active esta opción, ya que esto

permite preservar los recursos del sistema.

Validar dispositivo

Esta opción comprueba que la impresora puede ejecutar el software VI Compose e imprimir la

página de prueba.

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VIPP Manage

Guía del usuario

Instalar la utilidad VIPPManage

Desinstalar la utilidad VIPPManage

Para desinstalar la utilidad VIPPManage, utilice uno de estos métodos:

• Desde el equipo informático, haga clic en Inicio→Todos los programas→Xerox→FreeFlow

VIPPManage xx→clic con botón secundario del ratón en→Desinstalar.

• En el panel de control, seleccione la opción Agregar o eliminar programas.

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FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Instalar la utilidad VIPPManage

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Descripción general de la utilidad

FreeFlow

VIPPManage

Este capítulo incluye:

• Foro de clientes de VI Suite .................................................................................................. 14

• Preguntas y respuestas sobre VIPPManage........................................................................... 15

VIPPManage (VM) es una utilidad de software que se usa con dispositivos de impresión de oficina

o escritorio con tecnología VIPP:

• El Kit de entrega de VI Compose contiene el software de VI Compose y una licencia de produc-

ción para la impresora que se utiliza en el proceso de instalación inicial.

• El software VIPPManage puede instalar los archivos de revisiones del software VI Compose.

• El software VIPPManage permite gestionar los recursos de VI. Puede cargar o eliminar recursos

en la unidad de disco duro del dispositivo con tecnología VIPP.

La utilidad VIPPManage admite archivos heredados y archivos .vpc (VI Project Container) de con-

tenedores de proyectos de VI.

• Los archivos VI Project Container deben ser archivos del contenedor de VIPP.

• El software VIPPManage no admite archivos VI Project Container PPML o PostScript.

Los dispositivos de impresión de oficina o escritorio con tecnología VIPP suelen incluir dispositivos

Xerox

de la serie N, e impresoras Phaser

, WorkCentre

Pro, DocuCentre

y ColorQube

La Guía del usuario de FreeFlow VIPPManage proporciona instrucciones sobre cómo usar la utili-

dad VIPPManage y su GUI.

Se imprimen flujos de datos VIPP. Para obtener más información sobre el programa VI Compose,

del lenguaje VIPP, y de archivos, recursos y modos del programa, consulte la Guía del usuario del

software FreeFlow VI Compose y el Manual de referencia del lenguaje de FreeFlow VIPP.

Puede encontrar información acerca de otras aplicaciones de VI Compose en la documentación

respectiva correspondiente.

Foro de clientes de VI Suite

Xerox proporciona un foro de asistencia técnica a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite

ahora es parte de un foro de asistencia más grande, que permite publicar y revisar información

acerca de los productos y servicios de Xerox desde una sola ubicación. Tómese un minuto para co-

nectarse a la comunidad del foro de clientes: http://forum.support.xerox.com.

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Descripción general de la utilidad FreeFlow

VIPPManage

Preguntas y respuestas sobre VIPPManage

La información de este tema proporciona respuestas a algunas preguntas frecuentes y enlaces a

áreas pertinentes de la documentación.

¿Cómo se imprime?

• Envíe archivos de impresión a la impresora de destino utilizando los métodos estándar del

sector, como lpr o print.

• Los archivos se pueden enviar al dispositivo de impresión mediante la utilidad VIPPManage.

Para imprimir archivos .vpc de VI Project Container, seleccione la opción Enviar

archivos→Enviar.

• Para enviar archivos que no sean de VI Project Container, acceda a la sección Enviar archi-

vos y seleccione Enviar archivos→Enviar.

¿Cómo cargo el software VI Compose?

Para cargar el software de VI Compose en la impresora de destino, utilice la funciónOpciones

de configuración de VI Compose y haga clic en el icono Instalar.

¿Cómo se inicia el software VI Compose en una impresora VIPP?

• Si la impresora admite el software VI Compose, VI Compose se puede configurar para que

se inicie automáticamente al iniciar la impresora. Cuando instale el software VI Compose,

seleccione Iniciar automáticamente VI Compose al encender la impresora.

• Para iniciar el software FreeFlow VI Compose manualmente, haga clic en el icono Instalar.

– Puede seleccionar Instalar VI Compose sin tener que volver a instalar VI Compose. Para

obtener más información, consulte Opciones de configuración de VI Compose.

– Para la impresora de destino, haga clic en Inicio de VI Compose.

¿Cómo cargo o elimino recursos de VI?

• Dispone de opciones para cargar archivos VI Project o archivos seleccionados en un VI Pro-

ject. Para obtener más información, consulte la Cargar recursos de proyectos VI Project.

• Puede cargar uno o varios archivos de recursos heredados con el icono Cargar archivos. Para

obtener más información, consulte Cargar recursos de proyectos VI Project.

¿Cómo se puede mostrar el contenido de un disco?

Seleccione el icono Lista de archivos.

¿Cómo puedo crear un archivo de impresión VIPP portátil?

• Para crear un archivo de datos VIPP autónomo, utilice el icono Enviar archivos. Un archivo

de datos VIPP autónomo normalmente se usa si no se ha cargado VI Compose en el dispo-

sitivo de impresión de destino, o si no desea cargar los recursos de VI en el dispositivo de

destino.

• La opción Enviar archivos permite configurar el contenido del archivo de datos VIPP de for-

ma que incluya o no los siguientes elementos:

– Archivos de configuración de VI Compose

– Recursos de VI

– Archivo de licencia de VI Compose

Para obtener más información, consulte Enviar archivos.

¿Se puede utilizar el software VIPPManage y la función Impresión especializada?

Sí, con el software VIPPManage puede enviar trabajos de Impresión especializada. Seleccione

la pestaña Enviar archivos. Seleccione Examinar y cargue el archivo SI_*.vpc . Elija un

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Descripción general de la utilidad FreeFlow

VIPPManage

archivo de envío. En el área de recursos del proyecto, seleccione Se deben incluir en el flujo de

datos. Haga clic en Enviar.

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Descripción general de la utilidad FreeFlow

VIPPManage

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

Este capítulo incluye:

• Elementos de la interfaz gráfica de usuario de VIPPManage................................................. 18

Para iniciar la utilidad VIPPManage, haga doble clic en el archivo vpmapp.exe del directorio VIPP-

Manage o haga clic en el acceso directo VIPPManage instalado en el escritorio.

Cuando se inicia el software VIPPManage por primera vez y la instalación no está completa, se le

pide que especifique la ubicación del directorio de VI Compose. Seleccione el directorio adecuado

y haga clic en Aceptar.

Para funcionar correctamente, la utilidad VIPPManage necesita la ubicación del directorio de VI

Compose. Antes de comenzar a utilizar el software VIPPManage, instale el software en el PC. Para

obtener las instrucciones de instalación iniciales del software, consulte Instalar la utilidad

VIPPManage

Elementos de la interfaz gráfica de usuario de

VIPPManage

La interfaz gráfica de usuario (GUI) del software VIPPManage muestra en el lado izquierdo iconos

que se pueden utilizar para seleccionar las áreas funcionales del software VIPPManage. La interfaz

gráfica de usuario está formada por estos elementos:

• Barra de título

• Controles comunes

• Área funcional

• Iconos funcionales

ÁÁrreeaass ffuunncciioonnaalleess ddee llaa uuttiilliiddaadd VVIIPPPPMMaannaaggee

Los controles comunes a todas las áreas funcionales del software de VIPPManage, y cada área

funcional de VIPPManage individual, se describen en estas secciones:

• Controles comunes

• Opciones de configuración de VI Compose

• Cargar archivos

• Enviar archivos

• Eliminar archivos

• Lista de archivos

CCrreeaarr yy aaddmmiinniissttrraarr ggrruuppooss ddee iimmpprreessoorraass

Para acceder al cuadro de diálogo Grupos de impresoras, seleccione Opciones→Grupos de

impresoras→Crear/Editar.

En el cuadro de diálogo Grupos de impresoras, están disponibles las opciones siguientes:

Grupos de impresoras

La lista Grupos de impresoras contiene todos los grupos de impresoras existentes. Para

modificar la lista de impresoras o eliminar el grupo de impresoras, seleccione un grupo de

impresoras en la lista. El nuevo grupo de impresoras se agrega a la lista Grupos de impresoras y

se convierte en el grupo de impresoras seleccionado.

Agregar un grupo de impresoras

Para crear un grupo de impresoras nuevo y vacío, seleccione Agregar. Proporcione un nombre

de grupo de impresoras que contenga solamente caracteres alfanuméricos y caracteres de

subrayado.

Eliminar un grupo de impresoras

Para eliminar un grupo de impresoras seleccionado, seleccione Eliminar.

Impresoras

La lista Impresoras contiene todas las impresoras PostScript disponibles en la red. Para asignar

una impresora al grupo seleccionado, seleccione la casilla de verificación de la impresora. Para

guardar las opciones seleccionadas, haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

Activar todo

La función Activar todo selecciona todas las impresoras en la lista de impresoras.

Desactivar todo

La función Desactivar todo cancela la selección de todas las impresoras en la lista Impresoras.

CCoonnttrroolleess ccoommuunneess

Los paneles de todas las funciones comparten dos controles comunes en la ventana de la

aplicación. Utilice estos controles para seleccionar el dispositivo de impresión de destino e

imprimir una página de estado que proporcionará información sobre la acción solicitada.

Están disponibles las siguientes opciones:

Seleccionar una impresora o impresora de destino

La lista Impresoras contiene los nombres de todas las impresoras PostScript disponibles en la

red. Utilice esta lista para seleccionar la impresora de destino de la utilidad VIPPManage. Las

impresoras que no son PostScript no aparecen en la lista de impresoras de destino. Si desea

incorporar más impresoras PostScript, utilice la funcionalidad de Windows Agregar una

impresora para configurarlas.

Utilice grupos de impresoras para aplicar una función de VIPPManage a varias impresoras. En

la lista de destinos, los nombres de grupos de impresoras muestran el prefijo \\\. Cuando

trabaje con grupos de impresoras, asegúrese de que los datos son válidos para todas las

impresoras en el grupo de impresoras. Por ejemplo, al instalar el software de VI Compose,

utilice un archivo de licencia del software VI Compose válido en todas las impresoras del

grupo.

Imprimir página de estado

La opción Imprimir página de estado permite especificar si se desea imprimir una página de

estado que indique los efectos de la acción solicitada en la impresora. Se notifica el estado del

resultado de la función VIPPManage que carga o quita los archivos de la impresora. La página

de estado muestra si la acción especificada se ha realizado satisfactoriamente. Si el dispositivo

de impresión es remoto, la opción permite que un usuario de la impresión en la ubicación

correspondiente verifique la operación seleccionada.

Nota: Los mensajes de finalización correcta de las tareas aparecen como mensajes de

estado en la parte superior derecha de la ventana de la aplicación. Los mensajes de error

aparecen en los cuadros de diálogo.

Ayuda

La opción Ayuda proporciona acceso al documento de la Guía del usuario de Xerox

FreeFlow

VIPPManage.

OOppcciioonneess ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddee VVII CCoommppoossee

La opción Instalar VI Compose permite instalar una copia del software de VI Compose en la

impresora de destino identificada en el campo Seleccionar impresora. La opción Instalar VI

Compose proporciona la manera de iniciar el software VI Compose manualmente si el dispositivo

de impresión no admite la opción de inicio automático.

Si se realizan cambios en el entorno de VI Compose, para volver a instalar el software de VI

Compose, use la opción Instalar VI Compose. El entorno de VI Compose que VIPPManage instala

en la impresora refleja la configuración del software de VI Compose en el equipo informático. Si la

configuración local se modifica y desea que la impresora tenga los mismos cambios, debe volver a

instalar el software VI Compose en la impresora.

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

Para obtener las instrucciones completas paso a paso de la instalación inicial del software

VIPPManage, consulte Instalar la utilidad VIPPManage

Cuando se hace clic en el icono Ajustes, se genera una interfaz gráfica de usuario (GUI). La GUI

contiene las opciones siguientes:

• Escriba la ruta completa./ Examinar: Utilice esta opción para encontrar el archivo de licencia

adecuado para la instalación en la impresora de destino. Para obtener instrucciones

detalladas, consulte Instalar la utilidad VIPPManage

• Iniciar automáticamente VI Compose al encender la impresora: Active esta opción para iniciar

VI Compose automáticamente al encender la impresora. Se recomienda activar esta opción. Si

selecciona no utilizar la opción de inicio automático de VI Compose al encender la impresora,

necesitará iniciarlo manualmente cada vez que encienda la impresora. Para iniciarlo de forma

manual, seleccione Inicio de VI Compose.

Nota: No todas las impresoras admiten esta función. Para admitir estos

dispositivos, VI Compose se debe iniciar manualmente cada vez que la impresora

se enciende. El software VI Compose permanece habilitado hasta que se

desconecta el dispositivo.

• Usar el controlador de errores de PS de VI Compose: Si la impresora de destino no dispone de

un controlador de errores de PostScript que cree una página de error, seleccione la opción Usar

identificador de errores PS de VI Compose. Compruebe las opciones PostScript de la impresora.

Si la impresora proporciona esta capacidad, puede dejar esta opción desactivada.

• Instalar: Cuando esté satisfecho con las opciones de instalación, seleccione Instalar. Se

instalarán todos los archivos de configuración de VI Compose necesarios en la impresora

seleccionada (incluido el archivo de licencia). Para obtener las instrucciones de instalación

iniciales del software de VI Compose y VIPPManage, consulte Instalar la utilidad

VIPPManage

Nota: Esta operación siempre sustituye a todos los archivos de VI Compose

existentes en la impresora. El entorno del software VI Compose en el equipo se

reflejará en la impresora de destino.

Durante una instalación satisfactoria, al seleccionar el botón de alternancia de Controles

comunes, la impresora imprime una lista de los archivos almacenados en la operación y el

estado actual del Modo de inicio. El estado de los archivos es Cargado, Sustituido o No

sustituido.

• Inicio de VI Compose: Tras una instalación correcta, utilice esta opción para iniciar VI

Compose en la impresora de destino. Si el software de VI Compose se instala correctamente y

se selecciona el botón de alternancia Controles comunes, la impresora de destino imprime una

portada de inicio de VI Compose.

CCaarrggaarr aarrcchhiivvooss

En función del tipo de archivo seleccionado al utilizar el botón Agregar o Examinar, puede utilizar

la opción Cargar archivos para lo siguiente:

• Cargar recursos de proyectos de VI (VPF o VPC)

• Cargar recursos de trabajos heredados

• Cargar fuentes PS

CCaarrggaarr rreeccuurrssooss ddee pprrooyyeeccttooss VVII PPrroojjeecctt

VI Project simplifica las tareas de gestión de recursos de VI. Todos los archivos de un trabajo

pueden guardarse en una única carpeta de proyecto. Por ejemplo, una carpeta de proyecto

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

denominada Facturación_ACME podría contener todos los recursos del trabajo de facturación

ACME.

Los VI Project File y VI Project Containers se pueden descargar en el dispositivo de destino, de

manera que se simplifican las tareas de gestión de recursos de VI. Para obtener más información

acerca de proyectos de VI, consulte VI Projects en la Guía del usuario de FreeFlow VI Compose.

VIPPManage es compatible con la carga de archivos de VI Project para el dispositivo de impresión

de destino. Si no utiliza VI Project, consulte Cargar archivos heredados para obtener información

sobre cómo cargar uno o varios archivos VIPP que no usen las especificaciones de VI Project.

Precaución: Cuando se utiliza la opción Cargar archivos para cargar archivos en la

impresora, los archivos con el mismo nombre se sobrescribirán. Para evitar las sobrescrituras

de archivos, seleccione No sobrescribir recursos existentes en la impresora. La aplicación

VIPPManage no mostrará ningún mensaje.

CCaarrggaarr rreeccuurrssooss ddee pprrooyyeeccttoo

El software VIPPManage admite la carga de archivos de VI Project en el dispositivo de impresión

de destino. Para cargar un archivo .vpc o .vpf de VI Project en el dispositivo de impresión de

destino, siga estos pasos:

1. En el equipo informático, en la ventana FreeFlow VIPPManage, haga clic en Cargar archivos.

Aparece el campo Cargar los recursos de VI Project en la impresora.

Este panel permite almacenar los recursos de un archivo de proyecto .vpc o .vpf de VI Project

en impresoras remotas. Se pueden imprimir archivos de envío de este VI Project en impresoras

de destino.

2. En la opción Seleccionar impresora, seleccione la impresora de destino.

3. Para introducir la ruta completa del archivo VI Project, haga clic en Agregar o, si no conoce la

ruta, haga clic en Examinar.

Nota: Para trabajar con archivos VI Project Container (VPC), el directorio de impresión

y eliminación vpcpfd en el directorio xgfc se usa para almacenar archivos temporales.

La cadena que indica la ubicación del directorio de impresión y eliminación, como C:

\xgfc\vpcpfd\$$FOLDER.\$$PROJECT.\, debe ser la primera entrada del

comando SETPPATH en el archivo xgfdos.run de VI Compose.

Tras seleccionar un archivo de proyecto válido, la lista de recursos de proyecto se rellena con

todos los archivos de recursos del proyecto seleccionado agrupados por tipo de recurso.

4. Seleccione las casillas de verificación de los recursos que desee almacenar en la impresora.

Para cargar todos los recursos del proyecto, deje todas las casillas de verificación en blanco.

Las opciones para el almacenamiento de recursos del proyecto son las siguientes:

• Almacenar todos los archivos en un proyecto: Para almacenar todos los recursos del

proyecto de la lista en la impresora, deje todas las casillas de verificación en blanco.

• Guardar todos los recursos similares: Para cargar todos los archivos de recursos de un

tipo determinado, seleccione las casillas de verificación del tipo de recurso. Por ejemplo,

para cargar todos los formularios del proyecto, seleccione la casilla de verificación de frm.

• Almacenar archivos individuales o subconjuntos de archivos de un proyecto: Utilice el

triángulo para expandir o contraer la carpeta y ver todos los recursos incluidos en la

carpeta. Seleccione la casilla de verificación de los recursos que desee almacenar en la

impresora. Tras seleccionar los recursos, haga clic de nuevo en el triángulo para contraer la

carpeta y ocultar sus archivos.

5. Si no desea guardar los recursos compartidos del proyecto en la impresora, seleccione la

casilla de verificación de No incluir recursos de carpetas compartidas.

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VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

6. Si no desea guardar los recursos globales del proyecto en la impresora, seleccione la casilla de

verificación de No incluir recursos globales compartidos.

Nota: La selección de No incluir recursos de carpetas compartidas o No

incluir recursos globales compartidos tiene prioridad sobre los recursos

seleccionados en la lista de recursos. Si los recursos compartidos del proyecto están

guardados en la impresora, puede seleccionar las casillas de verificación para evitar

duplicaciones y reducir el tiempo de descarga de los archivos. Para obtener más

información sobre los proyectos de VI, consulte la Guía del usuario de FreeFlow VI

Compose.

7. Para evitar la sobrescritura de archivos existentes, seleccione la casilla de verificación de No

sobrescribir los recursos existentes en la impresora. Si no selecciona esta opción, los archivos

con el mismo nombre se sobrescribirán.

8. Una vez comprobados y corregidos los ajustes, haga clic en Cargar.

Nota: La opción Cargar sobrescribe por omisión los archivos existentes que tienen el

mismo nombre en la impresora. No se muestra ningún mensaje de advertencia.

9. Si la operación finaliza correctamente y se selecciona el botón de alternancia Controles

comunes, se imprime en la impresora de destino una lista de los archivos cargados en la

operación.

El estado de los archivos puede ser el siguiente:

• Cargado

• Sustituido

• No sustituido

10. Una vez cargados los recursos del proyecto, el archivo de envío de VI Project se envía a la

impresora. Puede enviar el archivo a la impresora por medio de un:

• Comando de impresión de DOS.

• Comando LPR.

• Cliente web.

• Para enviar un archivo de envío, haga clic en Enviar. Para obtener más información,

consulte Enviar archivos.

CCaarrggaarr aarrcchhiivvooss hheerreeddaaddooss

Antes de los proyectos de VI Project y de los contenedores de VI Project Container, los recursos de

VI se guardaban en bibliotecas VIPP ubicadas en la impresora. Los clientes VIPP utilizan la

estructura de bibliotecas. Este método de administración de recursos de VI se conoce como

Administración de recursos de VIPP antiguos.

A través de la estructura de gestión de recursos de VI heredados, los archivos VIPP se cargan en

bibliotecas VIPP o carpetas en función del tipo de archivo VIPP. Por ejemplo, un archivo de

imagen se almacena en la biblioteca de imágenes imglib, mientras que los recursos de

formularios se guardan en la biblioteca de formularios formlib.

El panel de Cargar archivos heredados funciona con trabajos VIPP heredados que no están

encapsulados en proyectos VI. Esta utilidad no dispone de la información sobre qué archivos de

recursos son necesarios para un trabajo antiguo. Para administrar archivos heredados,

proporcione una lista de todos los archivos de recursos necesarios para imprimir un trabajo VIPP

heredado. Este panel permite almacenar y eliminar recursos en la impresora.

Xerox

FreeFlow

VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

CCaarrggaarr rreeccuurrssooss ddee ttrraabbaajjooss hheerreeddaaddooss

La opción Cargar archivos permite cargar archivos de recursos de trabajos heredados en la

impresora seleccionada, en el menú Seleccionar impresora.

Agregar

La opción Agregar incorpora archivos a la lista de carga de archivos heredados. La opción

Agregar utiliza el cuadro de diálogo de archivos estándar y permite seleccionar diversos

archivos que se insertan en la lista. Los nombres de archivos de impresora correspondientes son

las rutas usadas para almacenar los recursos especificados en la impresora. Los nombres de

archivos de impresora se obtienen con el método de conversión predeterminado de la utilidad

VIPPManage.

Editar

Para cambiar el nombre del recurso local o del archivo de la impresora predeterminado de

elementos de la lista o modificar los elementos resaltados, haga clic en la opción Editar.

Aparece el cuadro de diálogo de Editar recursos. Para sustituir los nombres de archivo actuales,

puede introducir el nombre de archivo local y el nombre de archivo de la impresora. Para

obtener más información, consulte Editar un recurso para cargar.

Eliminar

La opción Eliminar elimina los elementos resaltados de la lista.

Editar un recurso para cargar

La función Editar recurso para cargar permite cambiar el nombre del recurso local o el nombre de

archivo de la impresora predeterminada de los elementos en la lista, modificar los elementos

resaltados y sustituir los nombres actuales por unos nuevos.

1. En la ventana FreeFlow VIPPManage, seleccione Cargar archivos.

2. En el campo Seleccionar impresora, seleccione el tipo de impresora.

3. Haga clic en Editar. Aparece la ventana Editar recurso para cargar.

4. Escriba la ruta del archivo de recursos en el campo Introducir ruta completa de archivo de

trabajo heredado o haga clic en Examinar para localizar el archivo.

Nota: Los recursos del trabajo heredado se encuentran en los directorios de biblioteca

del directorio de datos del cliente de VI Compose local xgfc.

5. Para proporcionar la ruta de la impresora pertinente, siga uno de estos métodos:

Nota: La ruta de la impresora contiene un prefijo xgfc/, la biblioteca o el tipo de

recurso y el nombre de archivo. Por ejemplo, el archivo de imagen local c:

\myresources\portrait.tif es la ruta equivalente de la impresora de xgfc/

imglib/portrait.tif.

• En el campo Introducir ruta de la impresora correspondiente, introduzca la ruta de la

impresora.

• Deje que VIPPManage obtenga la ruta de la impresora y rellene el campo

automáticamente. Seleccione un método para obtener la ruta:

• Con la conversión predeterminada de VIPPManage: La conversión de VIPPManage

prefijada determina el nombre de archivo de la impresora en función de la ubicación

del archivo local y la extensión del archivo. Si no se consigue un resultado satisfactorio,

el archivo se coloca en el directorio xgfc/mislib.

• Según tipo de archivo especificado: Puede especificar el tipo de archivo local y dejar

que VIPPManage coloque el archivo en el directorio correspondiente de la biblioteca.

Haga clic en Establecer ruta de impresora.

Xerox

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VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

6. Si está satisfecho con el nombre de archivo local y de la impresora, haga clic en Aceptar para

realizar cambios en la lista.

7. Cuando la lista contenga todos los archivos de recursos del trabajo, haga clic en la opción

Cargar. Los archivos se guardan en la impresora. Si ha seleccionado Página de estado de

impresión y la operación se realiza con éxito, se imprime una lista de los archivos.

Nota: Esta operación sustituye los recursos antiguos existentes con los mismos

nombres.

CCaarrggaarr ffuueenntteess PPSS

Para descargar fuentes PostScript en la impresora, seleccione el icono Cargar.

• Las fuentes PostScript se guardan en la impresora, en la ruta común de fuentes.

• Las fuentes PostScript están disponibles para todos los trabajos PostScript.

• Las fuentes PostScript no se limitan a los trabajos VIPP que se envían a la impresora.

Nota: Al cargar las fuentes PostScript en una impresora, asegúrese de que dispone de los

derechos de licencia correspondientes, especialmente para cargar la misma fuente en

diversas impresoras. VIPPManage dispone de una función que permite descargar solo

fuentes. VIPPManage no concede ninguna licencia ni derechos de uso de las fuentes.

Agregar

La opción Agregar localiza los archivos de fuentes y los agrega a la lista de fuentes. Al hacer

clic en Agregar, aparece el cuadro de diálogo estándar de archivos. Puede elegir varios archivos

de un directorio para agregarlos a la lista.

Eliminar

La opción Eliminar elimina los elementos resaltados de la lista de fuentes.

Cargar fuentes PS

Cuando la lista de fuentes contenga todos los archivos de fuentes PostScript que desee

guardar en la impresora, haga clic en Cargar. Si la operación se realiza correctamente y se

marca la opción Imprimir página de estado, se imprime la lista de todas las fuentes PostScript

que están almacenadas en la impresora.

Nota: Esta operación nunca sustituye las fuentes PostScript existentes que tengan el

mismo nombre. Asegúrese de eliminar cualquier fuente PostScript existente mediante el

subpanel Eliminar archivos heredados. La ruta de las fuentes tiene el prefijo de barra

diagonal / seguido del nombre de la fuente. Para ver la ruta correcta de la fuente de la

lista de fuentes, utilice la opción Lista de archivos.

EEnnvviiaarr aarrcchhiivvooss

En función de la selección de archivos, la pantalla de envío de archivos puede tener dos opciones:

• Enviar un archivo de envío del trabajo heredado a la impresora

• Enviar un archivo de datos VIPP independiente

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Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

EEnnvviiaarr uunn aarrcchhiivvoo ddee eennvvííoo ddee ttrraabbaajjooss hheerreeddaaddooss

Cuando todos los archivos de recursos necesarios están almacenados en la impresora, la opción

Enviar archivos envía un archivo de envío del trabajo heredado a la impresora seleccionada.

1. Haga clic en Enviar archivos.

2. Introduzca la ruta completa de un archivo de envío de VIPP.

3. Escriba la ruta completa al archivo de envío VIPP o haga clic en Examinar para localizar el

archivo.

4. Para enviar un archivo de envío a la impresora, haga clic en Enviar.

EEnnvviiaarr aarrcchhiivvooss ddee ddaattooss VVIIPPPP iinnddeeppeennddiieenntteess

La opción Enviar archivos permite seleccionar las partes del flujo de datos VIPP que se desea

enviar a la impresora en un archivo de datos VIPP independiente (autónomo). Los flujos de datos

autónomos pueden estar formados por:

• Archivos de configuración de VI Compose; opcional

• Archivo de licencia de VI Compose

• Archivos de VI Project

• Imprimir el archivo de envío del proyecto

La opción Enviar archivos permite utilizar VI Compose si el software no se puede instalar en el

dispositivo, o si no desea instalar VI Compose ni los recursos de VI de forma permanente en la

impresora.

La utilidad VIPPManage crea un archivo de impresión con los archivos de configuración de VI

Compose, todos los recursos del proyecto opcionales y un archivo de datos de envío del proyecto.

Enviar un archivo de contenedor (Container)

La opción Enviar archivos permite utilizar VI Compose si el software no se puede instalar en el

dispositivo, o si no desea instalar VI Compose ni los recursos de VI de forma permanente en la

impresora.

1. En la ventana FreeFlow VIPPManage, haga clic en Enviar archivos. Aparece el campo

Introducir ruta completa al archivo de proyecto VI o al archivo de envío heredado.

Nota: Antes de utilizar la opción Enviar archivos, asegúrese de que la impresora de

destino esté seleccionada en el campo Seleccionar impresora.

2. En el campo Introducir la ruta completa del archivo de proyecto de VI (VPF o VPC), escriba la

ruta completa del archivo de VI Project o haga clic en Examinar para encontrar el archivo.

3. Una vez seleccionado un archivo de proyecto válido, como .vpc o .vpf, la lista de archivos de

envío se llena con todos los archivos de formulario y envío que pertenecen al proyecto

seleccionado. Para seleccionar un archivo de envío de impresión, siga estos pasos:

a. Si el archivo de envío está en el archivo de proyecto, elija un archivo de envío o elija un

formulario en la lista. Si deja la selección en blanco, se utiliza el archivo de envío principal.

Nota: En el flujo de datos independiente, incluya un archivo de impresión válido

para el proyecto seleccionado. Este archivo de impresión puede formar parte de VI

Project o puede ser un archivo de envío externo.

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VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

b. Si el archivo de envío no está en el archivo de proyecto, utilice un archivo de envío

externo. Se puede utilizar un archivo de impresión que no sea parte del proyecto. Si se

selecciona el botón de radio de Usar archivo de envío externo, escriba la ruta completa de

un archivo de envío externo o haga clic en Examinar para localizar el archivo de envío. El

campo no se puede dejar en blanco.

4. Si desea especificar una serie de páginas para imprimir, seleccione el botón de radio de

Páginas De: A:.

Si no desea especificar una serie de páginas, no seleccione el botón de radio de De: A:.

Nota: El software de VIPPManage no comprueba la validez de la serie de páginas.

5. Incluya VI Compose en el flujo de datos si el software de VI Compose no reside en la

impresora de destino. Si el software de VI Compose ya está cargado en el dispositivo de

impresión, no seleccione la opción Incluir VI Compose en el flujo de datos. Si selecciona la

opción Incluir VI Compose en el flujo de datos, VIPP agrega el software de VI Compose al

flujo de datos que envía a la impresora.

Al finalizar el trabajo, el software de VI Compose se elimina del dispositivo de impresión

automáticamente.

6. Se requiere el archivo de licencia del software de VI Compose para el envío de flujos de datos.

Sin un archivo de licencia válido se utilizará la licencia de evaluación y se interrumpirá el

trabajo después de 10 páginas. Para ir a la ubicación del archivo de licencia válido del

software de VI Compose, haga clic en Examinar. Por lo general, el archivo de licencia válido

de VI Compose se encuentra en el directorio C:\VIPPLIC o en un directorio que haya

creado para los archivos de licencia del software VI Compose.

Si se deja este campo en blanco, se utiliza el archivo de licencia de evaluación.

Nota: Si el archivo de licencia de VI Compose xgf/src/xgf.lic ya se ha almacenado en la

impresora, la licencia de VI Compose de la impresora tendrá prioridad sobre la licencia

en el flujo de datos.

7. Elija una de las siguientes opciones de recursos de proyecto:

• Ya están almacenados en la impresora: Si no desea incluir los recursos de VI en el flujo

de datos, seleccione Ya están almacenados en la impresora. Se supone que los recursos

ya se han descargado en la impresora.

• Se deben incluir en el flujo de datos: Seleccione esta opción si desea incluir recursos de

VI en el flujo de datos. Esto asume que los recursos no figuran en el disco duro o que no

desea usar los recursos. Si la impresora no cuenta con unidad de disco duro, la opción Se

deben incluir en el flujo de datos es necesaria. Cuando termina el trabajo, los recursos

que están cargados en la memoria se eliminan.

• Se deben incluir en el flujo de datos y también en la impresora: Si desea incluir los

recursos de VI en el flujo de datos que se envía a la impresora y guardar los recursos en la

unidad de disco duro de la impresora, seleccione Se deben incluir en el flujo de datos y

también en la impresora. Los recursos no se quitarán después de completar el trabajo.

8. Si los recursos compartidos o globales ya están guardados en la impresora, seleccione las

casillas de verificación de No incluir recursos de carpetas compartidas y No incluir recursos

globales compartidos para evitar la duplicación.

9. De forma predeterminada, cuando hay recursos de proyectos almacenados en la impresora,

se sobrescriben los archivos existentes que tienen el mismo nombre en la impresora. Para

conservar los archivos existentes, seleccione No sobrescribir los recursos existentes en la

impresora.

10. Cuando esté satisfecho con todos los ajustes de configuración, haga clic en Enviar para enviar

el flujo de datos independiente (autónomo) a la impresora.

Si la operación se realiza correctamente, la impresora produce una salida según el archivo de

envío especificado. Si desea almacenar recursos de proyectos en la impresora e imprimir una lista

de los recursos de proyectos cargados en la operación, seleccione Imprimir página de estado.

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Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

EElliimmiinnaarr aarrcchhiivvooss

Para eliminar los archivos almacenados en la unidad de disco duro de la impresora, use el icono

Eliminar archivos.

Nota: El software de VIPP Manage puede controlar solo los recursos cargados por el

software en la impresora. El software de VIPP Manage no conoce los recursos cargados en

la impresora o que se quitan de la impresora utilizando otra herramienta.

Antes de eliminar archivos, utilice la opción Lista de archivos para imprimir una lista de los

recursos de VI almacenados en la unidad de disco duro de la impresora. Se recomienda volver a

cargar los recursos mediante la utilidad VIPPManage para que la lista interna de recursos

cargados coincida con los almacenados en la impresora.

Confirme que la impresora de destino está seleccionada en el campo Destino.

El panel de control permite eliminar todos los archivos siguientes:

• Archivos de recursos de VI Compose y VI

• Archivos de configuración de VI Compose

• Archivos de recursos de VI

• Archivos de recursos de VI Project

• Archivos heredados

Nota: Sea precavido cuando seleccione la siguiente opción porque la operación no es

reversible.

Eliminar archivos de recursos VI y VI Compose

Esta opción elimina de la impresora seleccionada todos los archivos de recursos de VI y de

VI Compose cargados con la utilidad VIPPManage. Los archivos eliminados incluyen todos los

archivos siguientes:

• Archivos de configuración xgf/* de VI Compose

• Archivos de recursos de VI o archivos de datos del cliente en xgfc/*, incluidos recursos de

proyectos

Nota: Si necesita recuperar archivos, vuelva a instalar los archivos de VI Compose y los

archivos de recursos de VI que acaba de eliminar.

Eliminar todos los archivos de VI Compose

Esta opción elimina de la impresora seleccionada todos los archivos de configuración de

VI Compose, como los xgf/*

Eliminar todos los archivos de VI

Esta opción elimina todos los archivos de recursos de VI. Los archivos de recursos son todos

aquellos archivos ubicados en la ruta xgcf/ de la impresora, incluidos DBM, JDT, XJT, imágenes,

formularios y fuentes cargados con anterioridad con la utilidad VIPPManage.

Eliminar todos los archivos de recursos de VI Project

Esta opción elimina de la impresora seleccionada todos los archivos de recursos que

pertenecen a un proyecto de VI Project.

Escribir el nombre de la carpeta

Proporcione los nombres de carpeta tal como se muestran en la impresora. Si no está seguro

de los nombres adecuados, imprima una lista de todos los archivos VIPP guardados en la

impresora.

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VIPP Manage

Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

Escribir el nombre del proyecto

Proporcione los nombres de proyecto tal como se muestran en la impresora. Si no está seguro

de los nombres adecuados, imprima una lista de todos los archivos VIPP guardados en la

impresora.

No eliminar los recursos de carpeta compartida

Otros proyectos de la impresora utilizan recursos compartidos. Si no desea eliminar recursos

compartidos de la impresora, se recomienda activar las casillas de selección de la opción No

eliminar los recursos de carpeta compartida.

No eliminar recursos globales compartidos

Otros proyectos de la impresora utilizan recursos compartidos. Si no desea eliminar recursos

compartidos de la impresora, se recomienda activar las casillas de selección de la opción No

eliminar recursos globales compartidos.

Eliminar archivos VIPP

Cuando esté satisfecho con todos los ajustes de configuración, haga clic en la opción Eliminar

para eliminar de la impresora los archivos VIPP. Si el funcionamiento es correcto y se

selecciona la opción Imprimir página de estado, la impresora imprime una lista de los archivos

eliminados por la operación.

Eliminar archivos heredados

Este panel secundario permite eliminar de la impresora seleccionada los archivos de recursos

de un trabajo heredado.

Agregar

La opción Agregar incorpora la ruta de una impresora a la lista de eliminación de archivos

heredados. Una vez seleccionada la opción Agregar, se abre el cuadro de diálogo Agregar

recurso para eliminar. Introduzca la ruta de la impresora en el cuadro de diálogo Agregar

recurso para eliminar. Para obtener más información sobre la opción Agregar recurso para

eliminar, consulte Agregar un recurso para eliminar.

Editar recursos

La opción Editar permite modificar los elementos resaltados en la lista. Una vez seleccionada la

opción Editar, se abre el cuadro de diálogo Editar recurso para eliminar.

Editar recurso para eliminar

Especifique si desea cambiar las rutas de los nombres de archivo de la impresora destacados

según las extensiones de archivo o del tipo de archivo especificado. Utilice el menú para

seleccionar uno de estos tipos de archivo:

• Codificación

• Fuente

• Formulario

• Imagen

• JDT

• Varios

Para editar el nombre de archivo de la impresora, haga clic en un elemento resaltado.

Eliminar

La opción Eliminar elimina los elementos resaltados de la lista.

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Uso del software VIPPManage

Eliminar archivos heredados

Cuando la lista se rellena con todos los archivos que desea eliminar de la impresora, haga clic

en Eliminar para quitar los recursos de trabajos heredados de la impresora. Si el

funcionamiento es correcto y se marca Imprimir página de estado, se imprime una lista de los

archivos que se han eliminado de la impresora.

AAggrreeggaarr uunn rreeccuurrssoo ppaarraa eelliimmiinnaarr

Para eliminar un archivo de recursos de la impresora, utilice la opción Agregar recurso para

eliminar.

1. Haga clic en Agregar.

Aparece la ventana Agregar recurso para eliminar.

2. Introduzca manualmente la ruta de la impresora en el campo Introducir ruta de la impresora

o, para obtener el nombre de archivo de la impresora, proporcione el nombre de archivo local

equivalente, como se indica a continuación:

a. Haga clic en Ruta local.

La opción Ruta local abre el cuadro de diálogo de archivos estándar donde seleccionar el

archivo local equivalente. Para proporcionar el nombre de archivo de la impresora

adecuada, VIPPManage aplica el método de conversión elegido con el archivo local

equivalente seleccionado.

b. Elija el nombre de archivo local equivalente. Para insertar el nombre de archivo de la

impresora en la lista, haga clic en Aceptar.

3. Para Convertir ruta local en ruta de impresora, seleccione una de las siguientes opciones:

• Con la conversión predeterminada de VIPPManage: Esta opción determina el nombre

de archivo de la impresora en función de la ubicación del archivo local y la extensión del

archivo. Si no se alcanza un resultado satisfactorio, el archivo se coloca en el directorio

xgfc/mislib.

• Según tipo de archivo especificado: Utilice esta opción para especificar el tipo de archivo.

La utilidad VIPPManage coloca el archivo en el directorio de biblioteca adecuado.

Seleccione uno de los siguientes tipos de archivo:

• Codificación

• Fuente

• Formulario

• Imagen

• JDT

• Otros

4. Compruebe las opciones y haga clic en Aceptar.

LLiissttaa ddee aarrcchhiivvooss

Utilice la opción Lista de archivos para imprimir una lista de todos los recursos de VI y de VI

Compose que están instalados en la unidad de disco duro de la impresora. La impresora de

destino se muestra en el campo Seleccionar impresora.

Están disponibles las siguientes opciones de impresión:

• Todos los archivos de recursos de VI y de VI Compose en la impresora: Esta opción imprime

todos los archivos que están almacenados en el dispositivo de destino. Para imprimir una lista

de todos los archivos de recursos de VI y VI Compose de la impresora en las ubicaciones xgf/

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Guía del usuario

Uso del software VIPPManage

* y xgfc/*, seleccione Todos los archivos de recursos de VI y de VI Compose en la

impresora.

• Todas las fuentes PS en la impresora: Esta opción imprime las fuentes PostScript que tiene

cargadas el dispositivo de destino. Para imprimir una lista de todas las fuentes PostScript de la

impresora, incluidas las fuentes internas y las que se han cargado en la impresora, seleccione

esta opción. Para obtener más información, consulte Cargar fuentes PS.

• Los archivos de recursos de un proyecto específico de la impresora: Esta opción imprime los

archivos de recursos de un proyecto específico. Proporcione los nombres de carpeta y proyecto

tal como aparecen en la impresora. Para imprimir una lista de los recursos utilizados en un

determinado proyecto VI que estén almacenados en la impresora seleccionada:

– Introduzca el nombre de carpeta.

– Introduzca el nombre de proyecto.

Nota: Si no está seguro de cómo se muestran los nombres de carpeta y proyecto

en la impresora, imprima una lista de todos los archivos de recursos de VI y

VI Compose guardados en la impresora. Seleccione Todos los archivos de recursos

de VI y de VI Compose en la impresora.

• Lista de archivos: Cuando esté satisfecho con todos los ajustes de configuración, haga clic en

Lista de archivos para imprimir los archivos que están almacenados en la impresora. Si la

operación se realiza correctamente, la impresora imprime una lista de los archivos

almacenados en la impresora.

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Uso del software VIPPManage

Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Variable Information Suite

Categoría: Licencias / actualizaciones de software

Tipo: Guía del usuario

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