Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía de instalación
- Tipo
- Guía de instalación
Xerox FreeFlow Variable Information Suite combina la impresión de datos variables con dispositivos de impresión de producción para ayudar a las empresas a automatizar la producción de comunicaciones. La solución ofrece capacidades como impresión de datos variables, generación de archivos PDF, procesamiento de formularios, gestión de trabajos y distribución digital. Xerox FreeFlow Variable Information Suite ayuda a las empresas a reducir costes, mejorar la eficiencia y personalizar las comunicaciones con los clientes.
Xerox FreeFlow Variable Information Suite combina la impresión de datos variables con dispositivos de impresión de producción para ayudar a las empresas a automatizar la producción de comunicaciones. La solución ofrece capacidades como impresión de datos variables, generación de archivos PDF, procesamiento de formularios, gestión de trabajos y distribución digital. Xerox FreeFlow Variable Information Suite ayuda a las empresas a reducir costes, mejorar la eficiencia y personalizar las comunicaciones con los clientes.
Versión 16.0.3.0
Diciembre de 2020
702P08487
Xerox
®
FreeFlow
®
VI SAP
Guía del usuario y de instalación de
© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. XEROX
®
y XEROX con la marca figurativa
®
, Free-
Flow
®
, FreeFlow Makeready
®
, FreeFlow Output Manager
®
, VIPP
®
, y GlossMark
®
son marcas registradas de Xerox
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
También se reconocen las siguientes marcas comerciales de otras empresas:
SAP es una marca comercial registrada de SAP AG en Alemania y en otros países.
Todos los nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de sus respectivas empresas. Se usan en esta publicación en beneficio de esas empre-
sas y no cumplen la función de demostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación.
Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos del presente documento son ficticios, a menos que se in-
dique lo contrario.
Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no aceptará ningún tipo de responsabi-
lidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones.
Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se
corregirán en ediciones subsiguientes.
Producido en los Estados Unidos de América.
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FreeFlow
®
VI SAP
Guía del usuario y de instalación de
3
Tabla de contenido
1 Descripción general ............................................................................................................5
Propósito............................................................................................................................ 6
Público ............................................................................................................................... 7
Referencias......................................................................................................................... 8
Términos clave.................................................................................................................... 9
Asistencia al cliente.......................................................................................................... 10
Información general de SAP y VIPP
®
................................................................................ 11
2 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 ..................17
Descargar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VIC del sitio web
de Xerox........................................................................................................................... 18
Importar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox ........................ 19
Crear un dispositivo de salida ........................................................................................... 22
Asignar el tipo de dispositivo importado al dispositivo de salida........................................ 24
Configuración del Método de acceso del spool del host .............................................. 25
Imprimir el trabajo de prueba .......................................................................................... 26
3 Métodos de acceso...........................................................................................................29
Impresión local ................................................................................................................ 31
Impresión remota ............................................................................................................ 32
Definiciones de impresora ................................................................................................ 33
Crear una impresora de impresión a archivo fijo en Windows ..................................... 33
SAPLPD ...................................................................................................................... 39
Uso de impresoras con VIPP
®
activado a través de LP o LPR ....................................... 40
Instalar impresoras en un dispositivo front-end de UNIX ............................................ 40
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Xerox
®
FreeFlow
®
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Guía del usuario y de instalación de
Tabla de contenido
Xerox
®
FreeFlow
®
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Guía del usuario y de instalación de
5
1
Descripción general
Este capítulo incluye:
• Propósito................................................................................................................................ 6
• Público ................................................................................................................................... 7
• Referencias............................................................................................................................. 8
• Términos clave........................................................................................................................ 9
• Asistencia al cliente.............................................................................................................. 10
• Información general de SAP y VIPP
®
.................................................................................... 11
El tipo de dispositivo Xerox FreeFlow
®
Variable Information de SAP permite a los clientes de Xerox
enviar los datos a dispositivos con VIPP
®
activado. VIPP
®
es un lenguaje de script que proporciona
un método flexible, efectivo, eficiente y rápido para imprimir o crear archivos Adobe PDF mediante
archivos delimitados, archivos XML o datos en línea (listos para imprimir).
FreeFlow
®
VI Compose, el sistema de combinación de VIPP
®
, opera dentro del intérprete del dis-
positivo de destino. La función de VI Compose es interpretar los comandos VIPP
®
que controlan la
combinación y el formato de los datos variables. VI Compose aumenta las funciones y la capaci-
dad de procesamiento de las aplicaciones de datos variables a la velocidad nominal del
dispositivo.
FreeFlow
®
VI eCompose es una aplicación de cliente-servidor que permite generar documentos
Adobe PDF a partir de aplicaciones de datos variables basadas en VIPP
®
y enviar los documentos
a otros procesos del entorno. VIeC amplía el flujo de trabajo de VIPP
®
en lo referente a la distribu-
ción y el almacenamiento digital al generar archivos Adobe PDF desde los mismos archivos de da-
tos enviados a dispositivos de impresión con VIPP
®
. Después, puede utilizar el módulo VIeC
Dispatch para pasar los archivos PDF e información de los registros de datos que se crearon, a un
proceso definido por el usuario. Los archivos se pueden integrar en procesos en el entorno, que
puede incluir servidores de correo electrónico o sistemas de archivo. Además, el servidor VIeC pue-
de reenviar el archivo de envío de datos o el archivo PDF maestro a un dispositivo de impresión
con VIPP
®
identificado o, en el caso de un PDF maestro, a un dispositivo de impresión disponible
en el cuadro de diálogo Impresora en el servidor Windows para obtener una copia física.
Un trabajo VIPP
®
, que es una aplicación creada mediante el lenguaje VIPP
®
, convierte datos em-
presariales estructurados con información variable en páginas compuestas que se pueden visuali-
zar, imprimir o convertir en documentos digitales como PDF, VPC, TIFF, etc. Algunos ejemplos de
datos empresariales estructurados son datos en línea, registros de campos delimitados y XML.
Referencias
Para más información sobre tipos de dispositivos SAP y Xerox, consulte las páginas web siguientes:
• SAP América: www.sap.com
• Información sobre el trabajo de prueba, formularios y tipos de dispositivo Xerox VI SAP: www.
support.xerox.com/support/variable-information-suite/downloads
• Tipos de dispositivo de SAP de productos de oficina de Xerox: www.office.xerox.com/ software-
solutions/sap-device-types-for-xerox-printers/enus.html
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Xerox
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FreeFlow
®
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Descripción general
Términos clave
ABAP: Siglas en inglés del lenguaje de programación Advanced Business Application Programming
(Aplicaciones empresariales avanzadas)
ERP: Enterprise Resource Planning (Planificación de recursos empresariales)
Formularios: Definiciones de diseño de la página para el texto
ITF: Interchange Text Format (Formato de texto de intercambio)
Juego de diseño: Diseño de página predefinido
OTF: Output Text Format (Formato de texto de salida)
SAP: Systems, Applications and Products (Sistemas, aplicaciones y productos) del procesamiento
de datos
SAPLPD: Line Printer Daemon de SAP
SAPscript: El editor de textos de SAP
Xerox
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FreeFlow
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Descripción general
Asistencia al cliente
No hay ningún contrato entre Xerox y SAP para esta solución. Por lo tanto, no se puede proporcio-
nar información de contacto formal al personal de asistencia de Xerox para ponerse en contacto
con SAP. Sin embargo, los administradores de SAP en las instalaciones del cliente pueden acudir a
SAP a través de sus acuerdos de asistencia técnica.
Para obtener información general sobre SAP, visite la página web siguiente: www.sap.com.
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Xerox
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®
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Descripción general
Información general de SAP y VIPP
®
Variable Data Intelligent Production PrintWare (VIPP
®
) es un sistema económico para proporcio-
nar soluciones fijas de formulario y control ampliado de la impresora para la salida de SAP. El ser-
vidor FreeFlow
®
VI eCompose basado en VIPP
®
va un paso más allá, lo que permite imprimir y
generar un archivos PDF, incluidos archivos PDF secundarios, a través de las aplicaciones de impre-
sión de SAP.
Use el software VIPP
®
para mantener su producción de datos de manera independiente de su pre-
sentación y conservar su diseño sin modificaciones en los conjuntos de diseños de SAP R/3. La in-
clusión de la interfaz del software VIPP
®
en una impresora Xerox o en el servidor FreeFlow
®
VI
eCompose basado en Windows no impide el procesamiento de trabajos normales. El software
VIPP
®
permite a la impresora o al servidor FreeFlow
®
VI eCompose dar servicio a varias
aplicaciones.
El SAPscript por sí solo no proporciona la funcionalidad de diseño de página del software VIPP
®
.
SAPscript solo proporciona un formato de página básico. El software VIPP
®
supera a SAP en varias
áreas. El software VIPP
®
proporciona las opciones siguientes:
• Formularios más elaborados que los disponibles a través de SAPscript
• Opciones de nivel gris o color
• Giro de texto
• Códigos de barras de legado y 2D, como IMB, QRcode, entre otros
• Gráficos empresariales controlados por datos
• Condiciones y reglas de datos variables
• Control de imágenes y texto variables
• Impresión de varias imágenes en una sola hoja de papel a través de la función de impresión
de pila
• Selección del material de impresión
• Activación del formulario anterior y posterior
• Coordenadas de colocación absoluta de texto e imágenes
• Procesamiento de la impresión de control de carro (PCC)
El software VIPP
®
puede agregar valor a las implementaciones de SAP de diversas maneras. El alto
precio de la programación de SAPscript se puede reducir al cambiar la carga de trabajo a una pro-
gramación VIPP
®
más económica, por ejemplo, a través de la herramienta de diseño fácil de usar
FreeFlow
®
VI Design Express, un complemento de Adobe InDesign. Aplique los conocimientos so-
bre el VIPP
®
existentes para reducir aún más los costes. Es posible que uno de los mayores benefi-
cios del software VIPP
®
sea reducir el procesamiento de SAP R/3 y las necesidades de la red. El
software VIPP
®
genera una salida de texto simple y sin formato desde R/3, después compensa la
traducción de la página y superpone el trabajo en el servidor de VIPP
®
.
Xerox
®
FreeFlow
®
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Descripción general
La implementación de VIPP
®
no elimina la necesidad de usar conjuntos de diseños de SAPscript y
SAP. El software VIPP
®
reduce enormemente el tiempo y el esfuerzo necesarios y, por lo tanto, el
precio de la programación SAPscript. Si SAP produce datos ASCII, los flujos de datos VIPP
®
nativos
se pueden producir directamente a través de SAP mediante SAPscript.
El uso de VIPP
®
en el Modo de línea permite a SAPscript producir flujos de datos sin formato que
carecen de estructuras de composición de páginas. Las líneas individuales de datos que se envían
desde SAP se convierten en entradas de procesamiento de registros (RPE) para ser utilizadas por el
software VIPP
®
. Cuando define cada registro con el prefijo RPEKEY, los datos se colocan en la pá-
gina según los valores definidos en el archivo Job Descriptor Ticket (JDT). Para obtener más infor-
mación, consulte el Manual de referencia del lenguaje VIPP
®
.
A continuación, se muestra un ejemplo de flujo de datos:
%!
(sap_invoice.jdt) STARTLM
FECHA 01/12/1998
REF0 0987654321
ADR0 Mr. David Kirk ADR0 1126 Fiction Drive ADR0 New York, NY 84748
LDAT 1 Impresora 1,000 2 2,000
LDAT 2 Tóner 80 1 80
TOTA 2,080
%%EOF
Todos los flujos de datos VIPP
®
deben comenzar por %!. La segunda línea inicializa el procesa-
miento del Modo de línea con el comando STARTLM. Los campos posteriores, hasta el marcador
%%EOF, representan un registro de datos de impresión. Los identificadores al principio de cada
12
Xerox
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VI SAP
Guía del usuario y de instalación de
Descripción general
registro se definen en el JDT y describan la colocación de cada campo.
La colocación real de los datos en la página se realiza con comandos simples en el archivo JDT:
El archivo JDT comienza con la información del trabajo, como el título y el creador del trabajo. Las
líneas que comienzan con el carácter % son comentarios y se ignoran durante el procesamiento.
Las fuentes son alias en el ejemplo, indicadas como F1 y F2.
Para seleccionar el material de impresión para el documento, utilice el comando SETMEDIA. El
comando SETMEDIA es similar al comando SetTray utilizado por la interfaz de usuario de Docu-
Print de Xerox.
• La llamada a SETFORM hace que el archivo de formulario especificado se imprima en la pá-
gina actual y en todas las páginas siguientes. Para facilitar la producción de formularios VIPP
®
,
el software VIPP
®
dispone de varias soluciones de formularios de terceros.
• En el flujo de datos de ejemplo, todos los registros contienen prefijos de cuatro caracteres. La
longitud de los caracteres está definida por el valor establecido mediante el comando
SETRPEPREFIX.
• El comando SETRPEPREFIX permite activar el modo de prefijo de RPE. A continuación, ca-
da prefijo se define junto con la ubicación del registro.
• El comando ENDRPE finaliza la definición de la biblioteca de RPE.
Al usar el modo de presentación de RPE, se realizan llamadas dinámicas a los recursos VIPP
®
a
través de la incorporación de registros de Prefijo de modo nativo en el flujo de datos. Los registros
precedidos por % XGF se procesan como comandos VIPP
®
en lugar de como datos de impresión.
Los códigos VIPP
®
se pueden incorporar en el flujo de datos de salida para controlar funciones de
la impresora como:
Xerox
®
FreeFlow
®
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Descripción general
• Tipo de papel
• Configuración del grapado
• Impresión a una cara o a dos caras
• Selección de papel
La tabla siguiente es un subconjunto de comandos VIPP
®
que se pueden incorporar en el flujo de
datos para aprovechar al máximo determinadas funciones de la impresora:
Comandos VIPP
®
Función de la impresora
DUPLEX_on Activa la impresión a 2 caras.
DUPLEX_off Desactiva la impresión a 2 caras. Esta es la opción
predeterminada.
TUMBLEDUPLEX_on Activa la impresión a 2 caras, cabecera contra pie.
TUMPLEDUPLEX_off Desactiva la impresión a 2 caras, cabecera contra
pie.
SETMEDIA Configura el tipo de material de impresión actual
para las siguientes páginas.
STAPLE_on Activa el grapado de juegos en un trabajo en la
bandeja de salida.
STAPLE_off Desactiva el grapado de juegos en un trabajo de la
bandeja de salida.
ENDOFRUN Actúa como delimitador para el grapado de juegos.
OFFSET_on Activa el desplazamiento de juegos en un trabajo
en la bandeja de salida.
OFFSET_off Desactiva el desplazamiento de juegos en un traba-
jo en la bandeja de salida.
ENDOFSET Actúa como delimitador para el desplazamiento de
juegos.
Utilice el software VIPP
®
cuando desee obtener un diseño avanzado de formularios que supere las
limitaciones de SAPscript. La implementación del software VIPP
®
proporcionará ahorros en el de-
sarrollo y el mantenimiento de la solución de formularios de SAP R/3. El software VIPP
®
también
reduce el uso de hosts de procesamiento de R/3 y las necesidades de la red, a través de la descar-
ga del procesamiento de la impresora.
Para obtener más información sobre los comandos de VIPP
®
, VI Compose y VI eCompose, consul-
te los manuales siguientes.
• Manual de referencia de lenguaje VIPP
®
: Contiene información sobre los comandos, los marca-
dores, las funciones de transformación, las variables, los parámetros y los mensajes de error de
VIPP
®
. Incluye consejos y respuestas de programación a muchas preguntas frecuentes acerca
del lenguaje VIPP
®
. Para obtener información complementaria y descripciones de las
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Xerox
®
FreeFlow
®
VI SAP
Guía del usuario y de instalación de
Descripción general
utilidades, los archivos y los recursos de VIPP
®
, y para obtener información sobre FreeFlow
®
VI
Compose, consulte la Guía del usuario de VI Compose de FreeFlow
®
.
• Guía del usuario de FreeFlow
®
VI Compose: Proporciona la información necesaria para consi-
derar cuándo se debe usar el lenguaje VIPP
®
y VI Compose para imprimir trabajos. El docu-
mento proporciona descripciones de utilidades, archivos y recursos de VIPP
®
, y describe las
aplicaciones de Variable Information Suite, que incorporan más funciones y facilitan el uso de
VIPP
®
.
• Guía del usuario de FreeFlow
®
VI eCompose: Proporciona información para generar documen-
tos Adobe PDF a partir de aplicaciones de datos variables basadas en VIPP
®
y para enviarlos a
otros procesos del entorno. El documento proporciona información sobre la distribución y el al-
macenamiento electrónico mediante la generación de archivos Adobe PDF desde los mismos
archivos de datos enviados a dispositivos de impresión con VIPP
®
. La guía del usuario incluye
información sobre cómo el servidor VI eCompose puede reenviar el archivo de datos o el archi-
vo maestro PDF a un dispositivo de impresión con VIPP
®
identificado. Proporciona información
para la salida de copias impresas a una impresora disponible en el cuadro de diálogo de Im-
presora en el servidor de Windows.
Xerox
®
FreeFlow
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Descripción general
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2
Trabajo de prueba, formulario y tipo de
dispositivo Xerox VI SAP R/3
Este capítulo incluye:
• Descargar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VIC del sitio
web de Xerox........................................................................................................................ 18
• Importar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox ............................ 19
• Crear un dispositivo de salida ............................................................................................... 22
• Asignar el tipo de dispositivo importado al dispositivo de salida............................................ 24
• Imprimir el trabajo de prueba............................................................................................... 26
En el sistema SAP R/3, una impresora tiene dos archivos asociados:
• Tipo de dispositivo
• Dispositivo de salida
Este capítulo incluye:
• Importar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo VI Xerox SAP R/3 en el sis-
tema SAP del cliente mediante el programa RSTXSCRP de R/3.
• Crear un dispositivo de salida en R/3.
• Asignar al tipo de dispositivo Vi Xerox a un dispositivo de salida.
• Ejecutar el trabajo de prueba.
Puede descargar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 del si-
tio web de Xerox.
No cambie el nombre del tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3. Si cambia el nombre puede haber
problemas de procesamiento.
El tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 es compatible con las versiones de la aplicación SAP R/3 en
todos los entornos del sistema.
El tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 es un archivo de texto ASCII. Después de copiar el archivo,
puede importarlo al sistema R/3 sin modificaciones.
Importar el tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 a SAP R/3 requiere la ayuda del administrador del
sistema R/3 del cliente.
El trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 y la Guía del usuario y
de instalación del tipo de dispositivo FreeFlow
®
VI SAP se proporcionan en un archivo zip: VI-
SAPDT.ZIP. Puede descargar el archivo del página web de Xerox www.xerox.com. Vaya a la sección
Soporte y controladores. Busque VIPP, y luego seleccione la opción de software. El archivo zip se
encuentra en la sección Utilidades y aplicaciones. Puede descargar el archivo zip en la estación
de trabajo de Microsoft Windows o en el servidor.
Descargar el trabajo de prueba, el formulario y
el tipo de dispositivo Xerox VIC del sitio web
de Xerox
1. Vaya al sitio web de Xerox www.xerox.com.
2. Vaya a la sección Soporte y controladores. Busque VIPP y luego seleccione la opción
Software. El archivo zip VISAPDT se encuentra en la sección Utilidades y aplicaciones.
3. Copie o extraiga los archivos en una carpeta. Los archivos incluirán todo lo que necesita para
instalar y probar el tipo de dispositivo Xerox VI SAP. La tabla siguiente muestra los archivos
que se descargarán o extraerán, y sus descripciones.
Nombre de archivo
Descripción
ZVIPPDT.PRI Tipo de dispositivo RDI compatible con ASCII
VIPP
®
personalizado de Xerox
ZVIPP_FORM.FOR Formulario VIPP
®
personalizado de Xerox
ZVIPP_TEXT.TXT Trabajo de prueba SAP de Xerox VIPP
®
ZVISAPUG.PDF Guía del usuario y de instalación del tipo de
dispositivo FreeFlow
®
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4. Copie los siguientes archivos en el directorio C:\temp.
Precaución: No cambie el nombre de los archivos.
• ZVIPPDT.PRI
• ZVIPP_FORM.FOR
• ZVIPP_TEXT.TXT
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®
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Guía del usuario y de instalación de
Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
R/3
Importar el trabajo de prueba, el formulario y
el tipo de dispositivo Xerox
Puede importar el trabajo de prueba desde un cliente SAPGUI o un servidor R/3. Para que la
transacción SE38 de R/3 sea posible, es necesario contar con credenciales del administrador del
sistema.
Nota: SAP ofrece un conjunto de tipos de dispositivos con el software R/3, y sigue
estrictamente una determinada nomenclatura. El cambio del nombre del tipo de dispositivo
Xerox SAP R/3 puede hacer que el programa de importación sobrescriba otros tipos de
dispositivos del sistema.
1. Desde el servidor o la estación de trabajo de Microsoft Windows, inicie una sesión en SAP R/3.
Se muestra la pantalla principal de Acceso rápido a R/3.
2. En la ventana de transacción en la esquina superior izquierda de la pantalla, escriba el
número de transacción SE38 y pulse Intro. Se muestra el Editor de ABAP: Pantalla inicial.
3. En el campo Programa, escriba RSTXSCRP. RSTXSCRP es el programa de importación de
ABAP de R/3.
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Guía del usuario y de instalación de
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Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
R/3
4. Haga clic en el icono Ejecutar o pulse F8. Se muestra la pantalla de Exportar a
conjuntos de datos de SAPscript o Importar de conjuntos de datos de SAPscript.
5. En Object selection and session ctrl (Selección de objeto y sesión ctrl), seleccione Tipo de
dispositivo.
6. Escriba el nombre del tipo de dispositivo Xerox SAP R/3 en el campo Nombre de objeto. El
tipo de dispositivo Xerox VIC es ZVIPPDT.PRI.
Nota: Asegúrese de que este nombre de tipo de dispositivo coincide con el nombre de
tipo de dispositivo descargado del sitio web de Xerox.
7. En el campo Modo EXPORTAR/IMPORTAR, escriba IMPORTAR.
8. Seleccione Desde/En el cliente.
9. En el campo Nombre de conjunto de datos, escriba la ruta, el nombre de archivo y la
extensión.
Nota: Si se creó o se dispone del tipo de dispositivo en el directorio C:/temp, y el tipo de
dispositivo tiene la extensión .pri, no es preciso modificar el valor en el campo Nombre
del conjunto de datos. El valor predefinido de C:\temp\********&&&& buscará el nombre
del tipo de dispositivo especificado en el campo Nombre de objeto, con una extensión
de .pri en el directorio C:/temp del dispositivo front-end.
10. Seleccione el icono Ejecutar o
pulse F8. Se muestra la ventana Abrir para confirmar las
selecciones.
Nota: Si se muestra Crear entrada de directorio de objeto, escriba la clase de
desarrollo y luego seleccione Guardar. Aparece la ventana Prompt for Local
Workbench request. Seleccione Continuar.
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Guía del usuario y de instalación de
Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
R/3
11. Para el archivo ZVIPPDT.PRI, seleccione Abrir.
Una vez finalizada la importación, una pantalla muestra los resultados de la importación.
12. Regrese a la pantalla de Exportar a conjuntos de datos de SAPscript o Importar de
conjuntos de datos de SAPscript. Importe el trabajo de prueba y el formulario:
• Para el formulario, siga estos pasos:
• En Object Selection and Session Ctrl (Selección de objeto y sesión ctrl), seleccione
Form (Formulario) y, a continuación, escriba el Object name ZVIPP_FORM
• Seleccione el icono Ejecutar
o pulse F8.
• Para el archivo ZVIPP_FORM.FOR, seleccione Abrir. Una vez finalizada la
importación, una pantalla muestra los resultados de la importación.
• Para el trabajo de prueba, siga estos pasos:
• En Object Selection and Session Ctrl (Selección de objeto y sesión ctrl), seleccione
Standard text (Texto estándar) y, a continuación, escriba el Object name ZVIPP_
FORM
• Haga clic en el icono Ejecutar
o pulse F8.
• Para el archivo ZVIPP_TEXT.TXT, seleccione Abrir. Una vez finalizada la importación,
una pantalla muestra los resultados de la importación.
Xerox
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21
Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
R/3
Crear un dispositivo de salida
Para definir la impresora física, cree un dispositivo de salida en R/3. Proporcione los atributos del
dispositivo de impresión del spool del host.
1. En la ventana de transacciones en la parte superior de la pantalla, escriba /nspad. Se
muestra la pantalla Administración del spool: Pantalla inicial. Para los Dispositivos de
salida, seleccione Mostrar.
Se muestra una lista de dispositivos de salida existentes.
2. Haga clic en el icono Cambiar o pulse F8.
3. Haga clic en el icono Crear
o pulse Shift+F1. Se muestra la pantalla Administración del
spool: Crear un dispositivo de salida. En R/3, el dispositivo de salida define la impresora
física. El archivo incluye información acerca de la impresora física como el nombre, la
dirección IP y los atributos de spool del host.
a. En el campo Dispositivo de salida, escriba el nombre de la impresora. El Dispositivo de
salida es el nombre que el cliente desea usar para la impresora dentro de una
organización. Por ejemplo: ColorQube - tercer piso - habitación 3402.
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Guía del usuario y de instalación de
Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
R/3
Asignar el tipo de dispositivo importado al
dispositivo de salida
En Administración de spool: En la pantalla Crear dispositivo de salida, seleccione la pestaña
Atributos del dispositivo y, a continuación:
1. Seleccione el tipo de dispositivo Xerox SAP R/3 importado en la lista desplegable. La lista
incluye los tipos de dispositivos entregados con el software de R/3, además de todos los tipos
de dispositivos importados en el sistema del cliente.
2. Escriba el nombre del servidor de spool R/3 que servirá a la impresora en el campo del servidor
de spool. El administrador del sistema del cliente proporcionará el nombre.
3. Configure la clase del dispositivo como impresora estándar.
4. Los tres campos de atributos del dispositivo siguientes son opcionales.
• Grupo de autorización. Póngase en contacto con el administrador del sistema del cliente
para determinar el contenido de este campo.
• Modelo. Escriba el tipo de impresora si el cliente desea incluir esta información. Por
ejemplo: ColorQube.
• Ubicación. Escriba la ubicación física de la impresora. Por ejemplo, El segundo edificio de
urgencias.
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Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
R/3
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell MMééttooddoo ddee aacccceessoo ddeell ssppooooll ddeell
hhoosstt
Después de configurar los atributos del dispositivo de salida de impresión, configure el método de
acceso del spool del host.
1. Haga clic en la pestaña de Método de acceso. Se muestran las opciones del spool del host.
2. En el menú Método de acceso del spool del host, seleccione el método de acceso que se
aplica a la impresora de Xerox instalada. La mayoría de las impresoras de Xerox usan la
opción L:Imprimir localmente a través de LP/LPR. Para ver una descripción de todos los
métodos de acceso, consulte Métodos de acceso.
3. En el campo Impresora del host, escriba la dirección IP de la impresora de Xerox y el método
de impresión. Por ejemplo: 13.1.286.99:lp
4. Haga clic en el icono Guardar
o pulse Ctrl+S.
La impresora se ha configurado.
Xerox
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Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
R/3
Imprimir el trabajo de prueba
1. Vaya a la pantalla Texto estándar: Solicitud.
2. En el campo Nombre de texto, escriba el nombre de archivo del trabajo de prueba: ZVIPP_
TEXT.
3. Para acceder a la pantalla Imprimir, haga clic en el icono Imprimir o pulse Ctrl+P.
a. En el campo Dispositivo de salida, escriba el nombre del dispositivo de impresión.
26
Xerox
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FreeFlow
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Guía del usuario y de instalación de
Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
R/3
b. En la sección Control del spool, seleccione Imprimir inmediatamente.
4. En la esquina inferior derecha de la pantalla Imprimir, haga clic en el icono Imprimir. Se
muestra un mensaje de Solicitud de spool en la parte inferior de la pantalla Imprimir. A
continuación figura un ejemplo de salida de impresión.
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Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP
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Métodos de acceso
Este capítulo incluye:
• Impresión local..................................................................................................................... 31
• Impresión remota ................................................................................................................ 32
• Definiciones de impresora .................................................................................................... 33
Esta sección describe los métodos de acceso para la impresión y los procedimientos de configura-
ción de impresoras remotas y locales de SAP R/3.
La expresión Método de acceso hace referencia a la manera en que el proceso de trabajo de spool
de SAP se comunica con el servidor de spool del host. El Método de acceso seleccionado depende
del sistema operativo del spooler del host. Por ejemplo, UNIX o Windows, y de si se utiliza Impre-
sión local o Impresión remota.
En la tabla siguiente se describen los métodos de acceso de SAP R/3.
Métodos de acceso
Descripción
C Llamada del sistema operativo directo al administrador de impresión. Los datos
no se guardan temporalmente en el sistema de archivos del host.
Se utilizan habitualmente para la impresión local al definir los dispositivos de sali-
da administrados a través de sistemas Windows.
El proceso de trabajo de spool y el administrador de impresión, que permite el
funcionamiento de la impresora, se ejecutan en el mismo servidor.
Este método de acceso no permite la solicitud de información de estado del siste-
ma de spool de SAP por parte del administrador de impresión de Windows.
I Servicio de archivo. Este método de acceso define un dispositivo de salida que se
utiliza como un sistema de archivo.
Puede definir una impresora como un servicio de archivo. Cuando los documentos
se envían al sistema de spool de SAP, estos se pueden transferir al sistema de ar-
chivos y a la impresora.
El sistema de spool solo se utiliza como almacenamiento temporal para los docu-
mentos que se van a archivar.
La función ArchiveLink administra el procesamiento posterior.
L Imprima localmente a través del comando de impresión lp o lpr con una señal.
El proceso de trabajo de spool de SAP usa un comando de impresión para transfe-
rir las solicitudes de spool al spooler del host.
Los comandos de impresión lp o lpr dependen del sistema operativo.
El proceso de trabajo de spool de SAP y el spool del host se ejecutan en el mismo
servidor.
Este método de acceso no es compatible con sistemas Windows.
Métodos de acceso
Descripción
F La impresión de cliente permite enviar la salida a una estación de trabajo del
usuario.
SAP pasa la solicitud de salida al programa de transferencia SAPLPD en el equipo
del usuario, o a lpd (line printing daemon) en la estación de trabajo del usuario
UNIX.
A diferencia de otros métodos de acceso, la impresión del lado del cliente no usa
el proceso de trabajo de spool, sino que todo el procesamiento de spool se realiza
en un proceso de trabajo de cuadro de diálogo. El proceso de trabajo del cuadro
de diálogo no puede gestionar otras solicitudes hasta que la salida haya sido en-
viada a la estación de trabajo del cliente, por lo que el proceso puede perjudicar
al rendimiento global.
P Este método se utiliza para definir grupos de dispositivos.
Este método está disponible a partir de la versión 3.0D.
Con este método, las solicitudes de salida pueden enviarse a más de una impre-
sora a la vez. Use este método de acceso para lograr un balance automático de
carga de impresión en varias impresoras.
Para activar este método, ejecute el informe RSP00051 de ABAP/4.
U Impresión mediante LPDHOST a través del protocolo Berkeley. (RFC 1179)
Este método de acceso se usa para la impresión remota y en un equipo personal,
en la que el proceso de trabajo de spool de SAP y el servidor conectado a la im-
presora se ejecutan en distintos hosts.
El proceso de trabajo de spool de SAP transfiere los datos formateados al spooler
del host mediante el enlace de red.
Este método no se recomienda en conexiones WAN lentas, ya que puede ralenti-
zar el procesamiento de otras solicitudes de impresión.
Este método se puede utilizar con sistemas UNIX y OS/2. También es posible usar
el método con el programa SAPLPD en sistemas Windows, aunque el método de
acceso S es más adecuado.
S Imprimir en LPDHOST a través del protocolo SAP. Use este método de acceso pa-
ra la impresión remota y la impresión en entornos de Windows.
Este método utiliza un protocolo de comunicación SAP especial (SAPLPD) que in-
cluye la compresión de datos, transmisión del título de SAP, etc.
Este método de acceso se utiliza principalmente para impresoras que se definen
mediante el tipo de dispositivo SAPWIN.
X Este método se utiliza en dispositivos administrados por el sistema de spool de
SAP. El servidor de comunicación de SAP (SAPcomm) maneja la comunicación
de SAP, como Fas, Telex y EDI.
E Administración de salida del sistema externo.
La impresora se conecta a través de un OMS (Sistema de administración de sali-
da) externo.
M Impresión mediante correo electrónico
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Métodos de acceso
Impresión local
En el contexto de la gestión de salida de SAP, la impresión local implica que el proceso de trabajo
de spool de SAP se ejecuta en el mismo servidor que el sistema de spool del host. La impresión lo-
cal no define la ubicación de la impresora. La impresora puede estar conectada de forma local, o
bien, de forma remota a través de la red.
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Métodos de acceso
Impresión remota
Para la impresión remota, el sistema SAP que ejecuta el proceso de trabajo de spool y el sistema
de spool del host están conectados a través de una red. La impresora puede ser local o remota en
el spooler del host.
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Métodos de acceso
Definiciones de impresora
Los ejemplos siguientes muestran cómo configurar las impresoras para la impresión de SAP R/3.
Para obtener más información sobre los tipos de métodos de acceso disponibles, consulte la tabla
Métodos de acceso.
CCrreeaarr uunnaa iimmpprreessoorraa ddee iimmpprreessiióónn aa aarrcchhiivvoo ffiijjoo eenn
WWiinnddoowwss
Puede configurar las impresoras instaladas en Windows para imprimir a través de un equipo de
cliente y omitir el proceso de trabajo de spool. Esta configuración puede perjudicar al rendimiento
global del sistema, ya que el proceso de trabajo del cuadro de diálogo no puede gestionar otras
solicitudes hasta que se envíe la salida a la estación de trabajo del cliente.
En Windows, las impresoras se configuran automáticamente mediante el programa de instalación
adecuado que se entrega con la impresora, o bien, se configuran de forma manual. Para instalar
las impresoras de forma manual, es necesario tener controladores.
A continuación figura un ejemplo de la configuración de una impresora local para imprimir en un
equipo Windows con un nombre fijo. Este ejemplo se puede utilizar para el producto VI eCompose
instalado en Windows. Estos procedimientos varían según la versión de Windows que se utiliza.
1. En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras. Se abre la ventana Impresora, y se
muestran las impresoras instaladas.
2. Haga doble clic en Agregar impresora. Se inicia el asistente de Agregar impresora.
3. Seleccione Agregar una impresora local.
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Métodos de acceso
4. Seleccione Crear un puerto nuevo. Para el Tipo de puerto, seleccione Puerto local.
5. Seleccione Siguiente. Se muestra el cuadro de diálogo Nombre de puerto.
6. En el nombre de puerto, escriba un nombre de archivo fijo. Seleccione Aceptar. El nombre de
impresora de archivo fijo C:\temp\test\sapjob.prn envía todos los trabajos al mismo
nombre de archivo, sobrescribiendo el nombre de archivo anterior. Aparece la ventana
Instalar el controlador de impresora.
a. En Fabricante, seleccione General.
b. En Impresoras, seleccione General/solo texto.
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9. En Uso compartido de la impresora, seleccione la opción No compartir esta impresora y
luego haga clic en Siguiente.
10. Cuando aparezca el mensaje Ha agregado correctamente la carpeta de trabajos
de SAP, haga clic en el botón Finalizar para completar la configuración.
Nota:
• Si la impresora se ha definido en la red como una impresora remota y desea que R/
3 tenga acceso a ella, configúrela como dispositivo compartido. Escriba un nombre
de impresora compartida.
• Para acceder a la impresora como impresora predefinida del sistema y SAP R/3,
seleccione la impresora como impresora predeterminada. R/3 utiliza el nombre de
recurso compartido para hacer referencia a la impresora remota.
11. Para imprimir en la impresora de archivo fijo en Windows, modifique el dispositivo de salida.
a. En el campo Método de acceso del spool del host, seleccione F: Imprimir a través de
un equipo de cliente.
b. En el campo Impresora del host, seleccione __DEFAULT (predeterminado).
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Métodos de acceso
SSAAPPLLPPDD
Para recibir trabajos en Windows para la opción de Impresión en el equipo front-end de SAP, en
SAP:
• Instale el programa SAPLPD. Es necesario que SAPLPD esté instalado en el equipo Windows.
Los trabajos de impresión pasan a través del equipo Windows a fin de crear la impresora de
archivo fijo o para establecer un paso a través a una impresora con VIPP
®
activado.
• Para instalar el programa SAPLPD, es necesario instalar el software de cliente R/3 SAPGUI. El
programa SAPLPD se incluye en el paquete de instalación de SAPGUI.
• Inicie el programa SAPLPD y el programa SAPGUI.
Para ver información sobre cómo instalar SAPGUI y SAPLPD, consulte la documentación de
instalación de SAPGUI.
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UUssoo ddee iimmpprreessoorraass ccoonn VVIIPPPP
®®
aaccttiivvaaddoo aa ttrraavvééss ddee
LLPP oo LLPPRR
El proceso de trabajo de spool de SAP utiliza los comandos lp o lpr para transferir las solicitudes de
spool al spooler del host, luego imprime en una impresora con VIPP
®
activado. Con esta
configuración, el proceso de trabajo de spool de SAP y el spool del host se ejecutan en el mismo
servidor.
1. En la ventana Administración de spool de R/3: Dispositivo de salida, seleccione la pestaña
Método de acceso.
2. En el campo Método de acceso del spool del host, seleccione L: Imprimir localmente a
través de LP/LPR.
3. En el campo Impresora del host, escriba la dirección IP y el comando lp. Por ejemplo:
13.41.15.31:lp.
IInnssttaallaarr iimmpprreessoorraass eenn uunn ddiissppoossiittiivvoo ffrroonntt--eenndd ddee
UUNNIIXX
En un entorno SUN Solaris, las impresoras se configuran manualmente. Puede utilizar el mismo
método de acceso para la impresión remota y a través de un equipo. El proceso de trabajo de
spool de SAP R/3 transfiere los datos formateados al spooler del host mediante el enlace de red.
Este tipo de impresión de cliente es adecuado para trabajos de impresión de gran volumen.
• Defina la dirección IP de la impresora en el servidor de UNIX.
• Actualice la tabla de host con la dirección IP y guárdela.
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Métodos de acceso
• Cree un spool para la impresora a la que desea acceder.
A continuación, se muestra un ejemplo de este procedimiento.
1. Abra una ventana de terminal.
2. Defina el spool: lpadmin -p printername -s printernamelqueuename
3. Active la impresora: lp -d printername hosts
4. En la pestaña Método de acceso:
a. En el campo Método de acceso del spool del host, seleccione U: Imprimir a través del
protocolo Berkeley.
b. En su impresora del host, en el campo Host de destino, escriba la dirección IP de la
impresora. Por ejemplo, 13.1.408.47.
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Métodos de acceso
Transcripción de documentos
Versión 16.0.3.0 Diciembre de 2020 702P08487 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de © 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. XEROX® y XEROX con la marca figurativa®, FreeFlow®, FreeFlow Makeready®, FreeFlow Output Manager®, VIPP®, y GlossMark® son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. También se reconocen las siguientes marcas comerciales de otras empresas: SAP es una marca comercial registrada de SAP AG en Alemania y en otros países. Todos los nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas. Se usan en esta publicación en beneficio de esas empresas y no cumplen la función de demostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación. Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos del presente documento son ficticios, a menos que se indique lo contrario. Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no aceptará ningún tipo de responsabilidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones. Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se corregirán en ediciones subsiguientes. Producido en los Estados Unidos de América. Tabla de contenido 1 Descripción general ............................................................................................................ 5 Propósito............................................................................................................................ 6 Público ............................................................................................................................... 7 Referencias......................................................................................................................... 8 Términos clave.................................................................................................................... 9 Asistencia al cliente.......................................................................................................... 10 Información general de SAP y VIPP® ................................................................................ 11 2 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 ..................17 Descargar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VIC del sitio web de Xerox........................................................................................................................... 18 Importar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox ........................ 19 Crear un dispositivo de salida ........................................................................................... 22 Asignar el tipo de dispositivo importado al dispositivo de salida........................................ 24 Configuración del Método de acceso del spool del host .............................................. 25 Imprimir el trabajo de prueba .......................................................................................... 26 3 Métodos de acceso...........................................................................................................29 Impresión local ................................................................................................................ 31 Impresión remota ............................................................................................................ 32 Definiciones de impresora ................................................................................................ 33 Crear una impresora de impresión a archivo fijo en Windows ..................................... 33 SAPLPD ...................................................................................................................... 39 Uso de impresoras con VIPP® activado a través de LP o LPR ....................................... 40 Instalar impresoras en un dispositivo front-end de UNIX ............................................ 40 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 3 Tabla de contenido 4 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Descripción general 1 Este capítulo incluye: • Propósito................................................................................................................................ 6 • Público ................................................................................................................................... 7 • Referencias............................................................................................................................. 8 • Términos clave........................................................................................................................ 9 • Asistencia al cliente .............................................................................................................. 10 • Información general de SAP y VIPP® .................................................................................... 11 El tipo de dispositivo Xerox FreeFlow® Variable Information de SAP permite a los clientes de Xerox enviar los datos a dispositivos con VIPP® activado. VIPP® es un lenguaje de script que proporciona un método flexible, efectivo, eficiente y rápido para imprimir o crear archivos Adobe PDF mediante archivos delimitados, archivos XML o datos en línea (listos para imprimir). FreeFlow® VI Compose, el sistema de combinación de VIPP®, opera dentro del intérprete del dispositivo de destino. La función de VI Compose es interpretar los comandos VIPP® que controlan la combinación y el formato de los datos variables. VI Compose aumenta las funciones y la capacidad de procesamiento de las aplicaciones de datos variables a la velocidad nominal del dispositivo. FreeFlow® VI eCompose es una aplicación de cliente-servidor que permite generar documentos Adobe PDF a partir de aplicaciones de datos variables basadas en VIPP® y enviar los documentos a otros procesos del entorno. VIeC amplía el flujo de trabajo de VIPP® en lo referente a la distribución y el almacenamiento digital al generar archivos Adobe PDF desde los mismos archivos de datos enviados a dispositivos de impresión con VIPP®. Después, puede utilizar el módulo VIeC Dispatch para pasar los archivos PDF e información de los registros de datos que se crearon, a un proceso definido por el usuario. Los archivos se pueden integrar en procesos en el entorno, que puede incluir servidores de correo electrónico o sistemas de archivo. Además, el servidor VIeC puede reenviar el archivo de envío de datos o el archivo PDF maestro a un dispositivo de impresión con VIPP® identificado o, en el caso de un PDF maestro, a un dispositivo de impresión disponible en el cuadro de diálogo Impresora en el servidor Windows para obtener una copia física. Un trabajo VIPP®, que es una aplicación creada mediante el lenguaje VIPP®, convierte datos empresariales estructurados con información variable en páginas compuestas que se pueden visualizar, imprimir o convertir en documentos digitales como PDF, VPC, TIFF, etc. Algunos ejemplos de datos empresariales estructurados son datos en línea, registros de campos delimitados y XML. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 5 Descripción general Propósito El objetivo de este documento es describir cómo instalar y usar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VIC de SAP. 6 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Descripción general Público Este documento se ha producido para analista y clientes de Xerox. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 7 Descripción general Referencias Para más información sobre tipos de dispositivos SAP y Xerox, consulte las páginas web siguientes: • SAP América: www.sap.com • Información sobre el trabajo de prueba, formularios y tipos de dispositivo Xerox VI SAP: www. support.xerox.com/support/variable-information-suite/downloads • Tipos de dispositivo de SAP de productos de oficina de Xerox: www.office.xerox.com/ softwaresolutions/sap-device-types-for-xerox-printers/enus.html 8 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Descripción general Términos clave ABAP: Siglas en inglés del lenguaje de programación Advanced Business Application Programming (Aplicaciones empresariales avanzadas) ERP: Enterprise Resource Planning (Planificación de recursos empresariales) Formularios: Definiciones de diseño de la página para el texto ITF: Interchange Text Format (Formato de texto de intercambio) Juego de diseño: Diseño de página predefinido OTF: Output Text Format (Formato de texto de salida) SAP: Systems, Applications and Products (Sistemas, aplicaciones y productos) del procesamiento de datos SAPLPD: Line Printer Daemon de SAP SAPscript: El editor de textos de SAP Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 9 Descripción general Asistencia al cliente No hay ningún contrato entre Xerox y SAP para esta solución. Por lo tanto, no se puede proporcionar información de contacto formal al personal de asistencia de Xerox para ponerse en contacto con SAP. Sin embargo, los administradores de SAP en las instalaciones del cliente pueden acudir a SAP a través de sus acuerdos de asistencia técnica. Para obtener información general sobre SAP, visite la página web siguiente: www.sap.com. 10 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Descripción general Información general de SAP y VIPP® Variable Data Intelligent Production PrintWare (VIPP®) es un sistema económico para proporcionar soluciones fijas de formulario y control ampliado de la impresora para la salida de SAP. El servidor FreeFlow® VI eCompose basado en VIPP® va un paso más allá, lo que permite imprimir y generar un archivos PDF, incluidos archivos PDF secundarios, a través de las aplicaciones de impresión de SAP. Use el software VIPP® para mantener su producción de datos de manera independiente de su presentación y conservar su diseño sin modificaciones en los conjuntos de diseños de SAP R/3. La inclusión de la interfaz del software VIPP® en una impresora Xerox o en el servidor FreeFlow® VI eCompose basado en Windows no impide el procesamiento de trabajos normales. El software VIPP® permite a la impresora o al servidor FreeFlow® VI eCompose dar servicio a varias aplicaciones. El SAPscript por sí solo no proporciona la funcionalidad de diseño de página del software VIPP®. SAPscript solo proporciona un formato de página básico. El software VIPP® supera a SAP en varias áreas. El software VIPP® proporciona las opciones siguientes: • Formularios más elaborados que los disponibles a través de SAPscript • Opciones de nivel gris o color • Giro de texto • Códigos de barras de legado y 2D, como IMB, QRcode, entre otros • Gráficos empresariales controlados por datos • Condiciones y reglas de datos variables • Control de imágenes y texto variables • Impresión de varias imágenes en una sola hoja de papel a través de la función de impresión de pila • Selección del material de impresión • Activación del formulario anterior y posterior • Coordenadas de colocación absoluta de texto e imágenes • Procesamiento de la impresión de control de carro (PCC) El software VIPP® puede agregar valor a las implementaciones de SAP de diversas maneras. El alto precio de la programación de SAPscript se puede reducir al cambiar la carga de trabajo a una programación VIPP® más económica, por ejemplo, a través de la herramienta de diseño fácil de usar FreeFlow® VI Design Express, un complemento de Adobe InDesign. Aplique los conocimientos sobre el VIPP® existentes para reducir aún más los costes. Es posible que uno de los mayores beneficios del software VIPP® sea reducir el procesamiento de SAP R/3 y las necesidades de la red. El software VIPP® genera una salida de texto simple y sin formato desde R/3, después compensa la traducción de la página y superpone el trabajo en el servidor de VIPP®. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 11 Descripción general La implementación de VIPP® no elimina la necesidad de usar conjuntos de diseños de SAPscript y SAP. El software VIPP® reduce enormemente el tiempo y el esfuerzo necesarios y, por lo tanto, el precio de la programación SAPscript. Si SAP produce datos ASCII, los flujos de datos VIPP® nativos se pueden producir directamente a través de SAP mediante SAPscript. El uso de VIPP® en el Modo de línea permite a SAPscript producir flujos de datos sin formato que carecen de estructuras de composición de páginas. Las líneas individuales de datos que se envían desde SAP se convierten en entradas de procesamiento de registros (RPE) para ser utilizadas por el software VIPP®. Cuando define cada registro con el prefijo RPEKEY, los datos se colocan en la página según los valores definidos en el archivo Job Descriptor Ticket (JDT). Para obtener más información, consulte el Manual de referencia del lenguaje VIPP®. A continuación, se muestra un ejemplo de flujo de datos: %! (sap_invoice.jdt) STARTLM FECHA 01/12/1998 REF0 0987654321 ADR0 Mr. David Kirk ADR0 1126 Fiction Drive ADR0 New York, NY 84748 LDAT 1 Impresora 1,000 2 2,000 LDAT 2 Tóner 80 1 80 TOTA 2,080 %%EOF Todos los flujos de datos VIPP® deben comenzar por %!. La segunda línea inicializa el procesamiento del Modo de línea con el comando STARTLM. Los campos posteriores, hasta el marcador %%EOF, representan un registro de datos de impresión. Los identificadores al principio de cada 12 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Descripción general registro se definen en el JDT y describan la colocación de cada campo. La colocación real de los datos en la página se realiza con comandos simples en el archivo JDT: El archivo JDT comienza con la información del trabajo, como el título y el creador del trabajo. Las líneas que comienzan con el carácter % son comentarios y se ignoran durante el procesamiento. Las fuentes son alias en el ejemplo, indicadas como F1 y F2. Para seleccionar el material de impresión para el documento, utilice el comando SETMEDIA. El comando SETMEDIA es similar al comando SetTray utilizado por la interfaz de usuario de DocuPrint de Xerox. • La llamada a SETFORM hace que el archivo de formulario especificado se imprima en la página actual y en todas las páginas siguientes. Para facilitar la producción de formularios VIPP®, el software VIPP® dispone de varias soluciones de formularios de terceros. • En el flujo de datos de ejemplo, todos los registros contienen prefijos de cuatro caracteres. La longitud de los caracteres está definida por el valor establecido mediante el comando SETRPEPREFIX. • El comando SETRPEPREFIX permite activar el modo de prefijo de RPE. A continuación, cada prefijo se define junto con la ubicación del registro. • El comando ENDRPE finaliza la definición de la biblioteca de RPE. Al usar el modo de presentación de RPE, se realizan llamadas dinámicas a los recursos VIPP® a través de la incorporación de registros de Prefijo de modo nativo en el flujo de datos. Los registros precedidos por % XGF se procesan como comandos VIPP® en lugar de como datos de impresión. Los códigos VIPP® se pueden incorporar en el flujo de datos de salida para controlar funciones de la impresora como: Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 13 Descripción general • Tipo de papel • Configuración del grapado • Impresión a una cara o a dos caras • Selección de papel La tabla siguiente es un subconjunto de comandos VIPP® que se pueden incorporar en el flujo de datos para aprovechar al máximo determinadas funciones de la impresora: Comandos VIPP® Función de la impresora DUPLEX_on Activa la impresión a 2 caras. DUPLEX_off Desactiva la impresión a 2 caras. Esta es la opción predeterminada. TUMBLEDUPLEX_on Activa la impresión a 2 caras, cabecera contra pie. TUMPLEDUPLEX_off Desactiva la impresión a 2 caras, cabecera contra pie. SETMEDIA Configura el tipo de material de impresión actual para las siguientes páginas. STAPLE_on Activa el grapado de juegos en un trabajo en la bandeja de salida. STAPLE_off Desactiva el grapado de juegos en un trabajo de la bandeja de salida. ENDOFRUN Actúa como delimitador para el grapado de juegos. OFFSET_on Activa el desplazamiento de juegos en un trabajo en la bandeja de salida. OFFSET_off Desactiva el desplazamiento de juegos en un trabajo en la bandeja de salida. ENDOFSET Actúa como delimitador para el desplazamiento de juegos. Utilice el software VIPP® cuando desee obtener un diseño avanzado de formularios que supere las limitaciones de SAPscript. La implementación del software VIPP® proporcionará ahorros en el desarrollo y el mantenimiento de la solución de formularios de SAP R/3. El software VIPP® también reduce el uso de hosts de procesamiento de R/3 y las necesidades de la red, a través de la descarga del procesamiento de la impresora. Para obtener más información sobre los comandos de VIPP®, VI Compose y VI eCompose, consulte los manuales siguientes. • Manual de referencia de lenguaje VIPP®: Contiene información sobre los comandos, los marcadores, las funciones de transformación, las variables, los parámetros y los mensajes de error de VIPP®. Incluye consejos y respuestas de programación a muchas preguntas frecuentes acerca del lenguaje VIPP®. Para obtener información complementaria y descripciones de las 14 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Descripción general utilidades, los archivos y los recursos de VIPP®, y para obtener información sobre FreeFlow® VI Compose, consulte la Guía del usuario de VI Compose de FreeFlow®. • Guía del usuario de FreeFlow® VI Compose: Proporciona la información necesaria para considerar cuándo se debe usar el lenguaje VIPP® y VI Compose para imprimir trabajos. El documento proporciona descripciones de utilidades, archivos y recursos de VIPP®, y describe las aplicaciones de Variable Information Suite, que incorporan más funciones y facilitan el uso de VIPP®. • Guía del usuario de FreeFlow® VI eCompose: Proporciona información para generar documentos Adobe PDF a partir de aplicaciones de datos variables basadas en VIPP® y para enviarlos a otros procesos del entorno. El documento proporciona información sobre la distribución y el almacenamiento electrónico mediante la generación de archivos Adobe PDF desde los mismos archivos de datos enviados a dispositivos de impresión con VIPP®. La guía del usuario incluye información sobre cómo el servidor VI eCompose puede reenviar el archivo de datos o el archivo maestro PDF a un dispositivo de impresión con VIPP® identificado. Proporciona información para la salida de copias impresas a una impresora disponible en el cuadro de diálogo de Impresora en el servidor de Windows. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 15 Descripción general 16 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 2 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 Este capítulo incluye: • Descargar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VIC del sitio web de Xerox........................................................................................................................ 18 • Importar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox ............................ 19 • Crear un dispositivo de salida ............................................................................................... 22 • Asignar el tipo de dispositivo importado al dispositivo de salida............................................ 24 • Imprimir el trabajo de prueba............................................................................................... 26 En el sistema SAP R/3, una impresora tiene dos archivos asociados: • Tipo de dispositivo • Dispositivo de salida Este capítulo incluye: • Importar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo VI Xerox SAP R/3 en el sistema SAP del cliente mediante el programa RSTXSCRP de R/3. • Crear un dispositivo de salida en R/3. • Asignar al tipo de dispositivo Vi Xerox a un dispositivo de salida. • Ejecutar el trabajo de prueba. Puede descargar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 del sitio web de Xerox. No cambie el nombre del tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3. Si cambia el nombre puede haber problemas de procesamiento. El tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 es compatible con las versiones de la aplicación SAP R/3 en todos los entornos del sistema. El tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 es un archivo de texto ASCII. Después de copiar el archivo, puede importarlo al sistema R/3 sin modificaciones. Importar el tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 a SAP R/3 requiere la ayuda del administrador del sistema R/3 del cliente. El trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 y la Guía del usuario y de instalación del tipo de dispositivo FreeFlow® VI SAP se proporcionan en un archivo zip: VISAPDT.ZIP. Puede descargar el archivo del página web de Xerox www.xerox.com. Vaya a la sección Soporte y controladores. Busque VIPP, y luego seleccione la opción de software. El archivo zip se encuentra en la sección Utilidades y aplicaciones. Puede descargar el archivo zip en la estación de trabajo de Microsoft Windows o en el servidor. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 17 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 Descargar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox VIC del sitio web de Xerox 1. Vaya al sitio web de Xerox www.xerox.com. 2. Vaya a la sección Soporte y controladores. Busque VIPP y luego seleccione la opción Software. El archivo zip VISAPDT se encuentra en la sección Utilidades y aplicaciones. 3. Copie o extraiga los archivos en una carpeta. Los archivos incluirán todo lo que necesita para instalar y probar el tipo de dispositivo Xerox VI SAP. La tabla siguiente muestra los archivos que se descargarán o extraerán, y sus descripciones. Nombre de archivo Descripción ZVIPPDT.PRI Tipo de dispositivo RDI compatible con ASCII VIPP® personalizado de Xerox ZVIPP_FORM.FOR Formulario VIPP® personalizado de Xerox ZVIPP_TEXT.TXT Trabajo de prueba SAP de Xerox VIPP® ZVISAPUG.PDF Guía del usuario y de instalación del tipo de dispositivo FreeFlow® VI SAP 4. Copie los siguientes archivos en el directorio C:\temp. Precaución: No cambie el nombre de los archivos. • ZVIPPDT.PRI • ZVIPP_FORM.FOR • ZVIPP_TEXT.TXT 18 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 Importar el trabajo de prueba, el formulario y el tipo de dispositivo Xerox Puede importar el trabajo de prueba desde un cliente SAPGUI o un servidor R/3. Para que la transacción SE38 de R/3 sea posible, es necesario contar con credenciales del administrador del sistema. Nota: SAP ofrece un conjunto de tipos de dispositivos con el software R/3, y sigue estrictamente una determinada nomenclatura. El cambio del nombre del tipo de dispositivo Xerox SAP R/3 puede hacer que el programa de importación sobrescriba otros tipos de dispositivos del sistema. 1. Desde el servidor o la estación de trabajo de Microsoft Windows, inicie una sesión en SAP R/3. Se muestra la pantalla principal de Acceso rápido a R/3. 2. En la ventana de transacción en la esquina superior izquierda de la pantalla, escriba el número de transacción SE38 y pulse Intro. Se muestra el Editor de ABAP: Pantalla inicial. 3. En el campo Programa, escriba RSTXSCRP. RSTXSCRP es el programa de importación de ABAP de R/3. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 19 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 4. Haga clic en el icono Ejecutar o pulse F8. Se muestra la pantalla de Exportar a conjuntos de datos de SAPscript o Importar de conjuntos de datos de SAPscript. 5. En Object selection and session ctrl (Selección de objeto y sesión ctrl), seleccione Tipo de dispositivo. 6. Escriba el nombre del tipo de dispositivo Xerox SAP R/3 en el campo Nombre de objeto. El tipo de dispositivo Xerox VIC es ZVIPPDT.PRI. Nota: Asegúrese de que este nombre de tipo de dispositivo coincide con el nombre de tipo de dispositivo descargado del sitio web de Xerox. 7. En el campo Modo EXPORTAR/IMPORTAR, escriba IMPORTAR. 8. Seleccione Desde/En el cliente. 9. En el campo Nombre de conjunto de datos, escriba la ruta, el nombre de archivo y la extensión. Nota: Si se creó o se dispone del tipo de dispositivo en el directorio C:/temp, y el tipo de dispositivo tiene la extensión .pri, no es preciso modificar el valor en el campo Nombre del conjunto de datos. El valor predefinido de C:\temp\********&&&& buscará el nombre del tipo de dispositivo especificado en el campo Nombre de objeto, con una extensión de .pri en el directorio C:/temp del dispositivo front-end. 10. Seleccione el icono Ejecutar o selecciones. pulse F8. Se muestra la ventana Abrir para confirmar las Nota: Si se muestra Crear entrada de directorio de objeto, escriba la clase de desarrollo y luego seleccione Guardar. Aparece la ventana Prompt for Local Workbench request. Seleccione Continuar. 20 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 11. Para el archivo ZVIPPDT.PRI, seleccione Abrir. Una vez finalizada la importación, una pantalla muestra los resultados de la importación. 12. Regrese a la pantalla de Exportar a conjuntos de datos de SAPscript o Importar de conjuntos de datos de SAPscript. Importe el trabajo de prueba y el formulario: • Para el formulario, siga estos pasos: • En Object Selection and Session Ctrl (Selección de objeto y sesión ctrl), seleccione Form (Formulario) y, a continuación, escriba el Object name ZVIPP_FORM • Seleccione el icono Ejecutar o pulse F8. • Para el archivo ZVIPP_FORM.FOR, seleccione Abrir. Una vez finalizada la importación, una pantalla muestra los resultados de la importación. • Para el trabajo de prueba, siga estos pasos: • En Object Selection and Session Ctrl (Selección de objeto y sesión ctrl), seleccione Standard text (Texto estándar) y, a continuación, escriba el Object name ZVIPP_ FORM • Haga clic en el icono Ejecutar o pulse F8. • Para el archivo ZVIPP_TEXT.TXT, seleccione Abrir. Una vez finalizada la importación, una pantalla muestra los resultados de la importación. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 21 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 Crear un dispositivo de salida Para definir la impresora física, cree un dispositivo de salida en R/3. Proporcione los atributos del dispositivo de impresión del spool del host. 1. En la ventana de transacciones en la parte superior de la pantalla, escriba /nspad. Se muestra la pantalla Administración del spool: Pantalla inicial. Para los Dispositivos de salida, seleccione Mostrar. Se muestra una lista de dispositivos de salida existentes. 2. Haga clic en el icono Cambiar o pulse F8. o pulse Shift+F1. Se muestra la pantalla Administración del 3. Haga clic en el icono Crear spool: Crear un dispositivo de salida. En R/3, el dispositivo de salida define la impresora física. El archivo incluye información acerca de la impresora física como el nombre, la dirección IP y los atributos de spool del host. a. 22 En el campo Dispositivo de salida, escriba el nombre de la impresora. El Dispositivo de salida es el nombre que el cliente desea usar para la impresora dentro de una organización. Por ejemplo: ColorQube - tercer piso - habitación 3402. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 b. En el campo Nombre corto, escriba un nombre de máximo 4 caracteres. Por ejemplo: DP65. El Nombre corto puede utilizarse como un alias para la impresora. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 23 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 Asignar el tipo de dispositivo importado al dispositivo de salida En Administración de spool: En la pantalla Crear dispositivo de salida, seleccione la pestaña Atributos del dispositivo y, a continuación: 1. Seleccione el tipo de dispositivo Xerox SAP R/3 importado en la lista desplegable. La lista incluye los tipos de dispositivos entregados con el software de R/3, además de todos los tipos de dispositivos importados en el sistema del cliente. 2. Escriba el nombre del servidor de spool R/3 que servirá a la impresora en el campo del servidor de spool. El administrador del sistema del cliente proporcionará el nombre. 3. Configure la clase del dispositivo como impresora estándar. 4. Los tres campos de atributos del dispositivo siguientes son opcionales. • Grupo de autorización. Póngase en contacto con el administrador del sistema del cliente para determinar el contenido de este campo. • Modelo. Escriba el tipo de impresora si el cliente desea incluir esta información. Por ejemplo: ColorQube. • Ubicación. Escriba la ubicación física de la impresora. Por ejemplo, El segundo edificio de urgencias. 24 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 C o n fi g u r a c i ó n d e l M é t o d o d e a c c e s o d e l s p o o l d e l host Después de configurar los atributos del dispositivo de salida de impresión, configure el método de acceso del spool del host. 1. Haga clic en la pestaña de Método de acceso. Se muestran las opciones del spool del host. 2. En el menú Método de acceso del spool del host, seleccione el método de acceso que se aplica a la impresora de Xerox instalada. La mayoría de las impresoras de Xerox usan la opción L:Imprimir localmente a través de LP/LPR. Para ver una descripción de todos los métodos de acceso, consulte Métodos de acceso. 3. En el campo Impresora del host, escriba la dirección IP de la impresora de Xerox y el método de impresión. Por ejemplo: 13.1.286.99:lp 4. Haga clic en el icono Guardar o pulse Ctrl+S. La impresora se ha configurado. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 25 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 Imprimir el trabajo de prueba 1. Vaya a la pantalla Texto estándar: Solicitud. 2. En el campo Nombre de texto, escriba el nombre de archivo del trabajo de prueba: ZVIPP_ TEXT. 3. Para acceder a la pantalla Imprimir, haga clic en el icono Imprimir o pulse Ctrl+P. a. 26 En el campo Dispositivo de salida, escriba el nombre del dispositivo de impresión. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 b. En la sección Control del spool, seleccione Imprimir inmediatamente. 4. En la esquina inferior derecha de la pantalla Imprimir, haga clic en el icono Imprimir. Se muestra un mensaje de Solicitud de spool en la parte inferior de la pantalla Imprimir. A continuación figura un ejemplo de salida de impresión. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 27 Trabajo de prueba, formulario y tipo de dispositivo Xerox VI SAP R/3 28 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 3 Métodos de acceso Este capítulo incluye: • Impresión local..................................................................................................................... 31 • Impresión remota ................................................................................................................ 32 • Definiciones de impresora .................................................................................................... 33 Esta sección describe los métodos de acceso para la impresión y los procedimientos de configuración de impresoras remotas y locales de SAP R/3. La expresión Método de acceso hace referencia a la manera en que el proceso de trabajo de spool de SAP se comunica con el servidor de spool del host. El Método de acceso seleccionado depende del sistema operativo del spooler del host. Por ejemplo, UNIX o Windows, y de si se utiliza Impresión local o Impresión remota. En la tabla siguiente se describen los métodos de acceso de SAP R/3. Métodos de acceso Descripción C Llamada del sistema operativo directo al administrador de impresión. Los datos no se guardan temporalmente en el sistema de archivos del host. Se utilizan habitualmente para la impresión local al definir los dispositivos de salida administrados a través de sistemas Windows. El proceso de trabajo de spool y el administrador de impresión, que permite el funcionamiento de la impresora, se ejecutan en el mismo servidor. Este método de acceso no permite la solicitud de información de estado del sistema de spool de SAP por parte del administrador de impresión de Windows. I Servicio de archivo. Este método de acceso define un dispositivo de salida que se utiliza como un sistema de archivo. Puede definir una impresora como un servicio de archivo. Cuando los documentos se envían al sistema de spool de SAP, estos se pueden transferir al sistema de archivos y a la impresora. El sistema de spool solo se utiliza como almacenamiento temporal para los documentos que se van a archivar. La función ArchiveLink administra el procesamiento posterior. L Imprima localmente a través del comando de impresión lp o lpr con una señal. El proceso de trabajo de spool de SAP usa un comando de impresión para transferir las solicitudes de spool al spooler del host. Los comandos de impresión lp o lpr dependen del sistema operativo. El proceso de trabajo de spool de SAP y el spool del host se ejecutan en el mismo servidor. Este método de acceso no es compatible con sistemas Windows. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 29 Métodos de acceso Métodos de acceso Descripción F La impresión de cliente permite enviar la salida a una estación de trabajo del usuario. SAP pasa la solicitud de salida al programa de transferencia SAPLPD en el equipo del usuario, o a lpd (line printing daemon) en la estación de trabajo del usuario UNIX. A diferencia de otros métodos de acceso, la impresión del lado del cliente no usa el proceso de trabajo de spool, sino que todo el procesamiento de spool se realiza en un proceso de trabajo de cuadro de diálogo. El proceso de trabajo del cuadro de diálogo no puede gestionar otras solicitudes hasta que la salida haya sido enviada a la estación de trabajo del cliente, por lo que el proceso puede perjudicar al rendimiento global. P Este método se utiliza para definir grupos de dispositivos. Este método está disponible a partir de la versión 3.0D. Con este método, las solicitudes de salida pueden enviarse a más de una impresora a la vez. Use este método de acceso para lograr un balance automático de carga de impresión en varias impresoras. Para activar este método, ejecute el informe RSP00051 de ABAP/4. U Impresión mediante LPDHOST a través del protocolo Berkeley. (RFC 1179) Este método de acceso se usa para la impresión remota y en un equipo personal, en la que el proceso de trabajo de spool de SAP y el servidor conectado a la impresora se ejecutan en distintos hosts. El proceso de trabajo de spool de SAP transfiere los datos formateados al spooler del host mediante el enlace de red. Este método no se recomienda en conexiones WAN lentas, ya que puede ralentizar el procesamiento de otras solicitudes de impresión. Este método se puede utilizar con sistemas UNIX y OS/2. También es posible usar el método con el programa SAPLPD en sistemas Windows, aunque el método de acceso S es más adecuado. S Imprimir en LPDHOST a través del protocolo SAP. Use este método de acceso para la impresión remota y la impresión en entornos de Windows. Este método utiliza un protocolo de comunicación SAP especial (SAPLPD) que incluye la compresión de datos, transmisión del título de SAP, etc. Este método de acceso se utiliza principalmente para impresoras que se definen mediante el tipo de dispositivo SAPWIN. X Este método se utiliza en dispositivos administrados por el sistema de spool de SAP. El servidor de comunicación de SAP (SAPcomm) maneja la comunicación de SAP, como Fas, Telex y EDI. E Administración de salida del sistema externo. La impresora se conecta a través de un OMS (Sistema de administración de salida) externo. M 30 Impresión mediante correo electrónico Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Métodos de acceso Impresión local En el contexto de la gestión de salida de SAP, la impresión local implica que el proceso de trabajo de spool de SAP se ejecuta en el mismo servidor que el sistema de spool del host. La impresión local no define la ubicación de la impresora. La impresora puede estar conectada de forma local, o bien, de forma remota a través de la red. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 31 Métodos de acceso Impresión remota Para la impresión remota, el sistema SAP que ejecuta el proceso de trabajo de spool y el sistema de spool del host están conectados a través de una red. La impresora puede ser local o remota en el spooler del host. 32 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Métodos de acceso Definiciones de impresora Los ejemplos siguientes muestran cómo configurar las impresoras para la impresión de SAP R/3. Para obtener más información sobre los tipos de métodos de acceso disponibles, consulte la tabla Métodos de acceso. C r e a r u n a i m p r e s o r a d e i m p r e s i ó n a a r c h i v o fi j o e n Windows Puede configurar las impresoras instaladas en Windows para imprimir a través de un equipo de cliente y omitir el proceso de trabajo de spool. Esta configuración puede perjudicar al rendimiento global del sistema, ya que el proceso de trabajo del cuadro de diálogo no puede gestionar otras solicitudes hasta que se envíe la salida a la estación de trabajo del cliente. En Windows, las impresoras se configuran automáticamente mediante el programa de instalación adecuado que se entrega con la impresora, o bien, se configuran de forma manual. Para instalar las impresoras de forma manual, es necesario tener controladores. A continuación figura un ejemplo de la configuración de una impresora local para imprimir en un equipo Windows con un nombre fijo. Este ejemplo se puede utilizar para el producto VI eCompose instalado en Windows. Estos procedimientos varían según la versión de Windows que se utiliza. 1. En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras. Se abre la ventana Impresora, y se muestran las impresoras instaladas. 2. Haga doble clic en Agregar impresora. Se inicia el asistente de Agregar impresora. 3. Seleccione Agregar una impresora local. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 33 Métodos de acceso 4. Seleccione Crear un puerto nuevo. Para el Tipo de puerto, seleccione Puerto local. 5. Seleccione Siguiente. Se muestra el cuadro de diálogo Nombre de puerto. 6. En el nombre de puerto, escriba un nombre de archivo fijo. Seleccione Aceptar. El nombre de impresora de archivo fijo C:\temp\test\sapjob.prn envía todos los trabajos al mismo nombre de archivo, sobrescribiendo el nombre de archivo anterior. Aparece la ventana Instalar el controlador de impresora. 34 a. En Fabricante, seleccione General. b. En Impresoras, seleccione General/solo texto. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Métodos de acceso Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 35 Métodos de acceso 7. 36 Seleccione Siguiente. Se muestra el cuadro de diálogo Agregar impresora. Seleccione Usar el controlador actualmente instalado (recomendado), luego haga clic en Siguiente. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Métodos de acceso 8. En el campo Nombre de impresora, escriba un nombre de impresora y luego haga clic en Siguiente. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 37 Métodos de acceso 9. En Uso compartido de la impresora, seleccione la opción No compartir esta impresora y luego haga clic en Siguiente. 10. Cuando aparezca el mensaje Ha agregado correctamente la carpeta de trabajos de SAP, haga clic en el botón Finalizar para completar la configuración. Nota: • Si la impresora se ha definido en la red como una impresora remota y desea que R/ 3 tenga acceso a ella, configúrela como dispositivo compartido. Escriba un nombre de impresora compartida. • Para acceder a la impresora como impresora predefinida del sistema y SAP R/3, seleccione la impresora como impresora predeterminada. R/3 utiliza el nombre de recurso compartido para hacer referencia a la impresora remota. 11. Para imprimir en la impresora de archivo fijo en Windows, modifique el dispositivo de salida. 38 a. En el campo Método de acceso del spool del host, seleccione F: Imprimir a través de un equipo de cliente. b. En el campo Impresora del host, seleccione __DEFAULT (predeterminado). Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Métodos de acceso SAPLPD Para recibir trabajos en Windows para la opción de Impresión en el equipo front-end de SAP, en SAP: • Instale el programa SAPLPD. Es necesario que SAPLPD esté instalado en el equipo Windows. Los trabajos de impresión pasan a través del equipo Windows a fin de crear la impresora de archivo fijo o para establecer un paso a través a una impresora con VIPP® activado. • Para instalar el programa SAPLPD, es necesario instalar el software de cliente R/3 SAPGUI. El programa SAPLPD se incluye en el paquete de instalación de SAPGUI. • Inicie el programa SAPLPD y el programa SAPGUI. Para ver información sobre cómo instalar SAPGUI y SAPLPD, consulte la documentación de instalación de SAPGUI. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 39 Métodos de acceso U s o d e i m p r e s o ra s c o n V I P P ® a c t i v a d o a t ra v é s d e LP o LPR El proceso de trabajo de spool de SAP utiliza los comandos lp o lpr para transferir las solicitudes de spool al spooler del host, luego imprime en una impresora con VIPP® activado. Con esta configuración, el proceso de trabajo de spool de SAP y el spool del host se ejecutan en el mismo servidor. 1. En la ventana Administración de spool de R/3: Dispositivo de salida, seleccione la pestaña Método de acceso. 2. En el campo Método de acceso del spool del host, seleccione L: Imprimir localmente a través de LP/LPR. 3. En el campo Impresora del host, escriba la dirección IP y el comando lp. Por ejemplo: 13.41.15.31:lp. I n s t a l a r i m p r e s o r a s e n u n d i s p o s i t i v o fr o n t - e n d d e UNIX En un entorno SUN Solaris, las impresoras se configuran manualmente. Puede utilizar el mismo método de acceso para la impresión remota y a través de un equipo. El proceso de trabajo de spool de SAP R/3 transfiere los datos formateados al spooler del host mediante el enlace de red. Este tipo de impresión de cliente es adecuado para trabajos de impresión de gran volumen. • Defina la dirección IP de la impresora en el servidor de UNIX. • Actualice la tabla de host con la dirección IP y guárdela. 40 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de Métodos de acceso • Cree un spool para la impresora a la que desea acceder. A continuación, se muestra un ejemplo de este procedimiento. 1. Abra una ventana de terminal. 2. Defina el spool: lpadmin -p printername -s printernamelqueuename 3. Active la impresora: lp -d printername hosts 4. En la pestaña Método de acceso: a. En el campo Método de acceso del spool del host, seleccione U: Imprimir a través del protocolo Berkeley. b. En su impresora del host, en el campo Host de destino, escriba la dirección IP de la impresora. Por ejemplo, 13.1.408.47. Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de 41 Métodos de acceso 42 Xerox® FreeFlow® VI SAP Guía del usuario y de instalación de-
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Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía de instalación
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