Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía del usuario
- Tipo
- Guía del usuario
Version 16.0.3.0
Diciembre de 2020
702P08482
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
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, FreeFlow Makeready
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, FreeFlow Process Manager
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Producido en los Estados Unidos de América.
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
3
Tabla de contenido
1 Instalación de FreeFlow VI eCompose ...........................................................................7
Introducción ...................................................................................................................... 8
Descarga del programa ................................................................................................ 8
Descarga de documentación ........................................................................................ 8
Descarga de fuentes de código de barras ..................................................................... 8
Impresión especializada ............................................................................................... 8
Información importante sobre la actualización................................................................... 9
Información del archivo de configuración vipo.ini ............................................................. 10
Requisitos de instalación .................................................................................................. 12
Instalación de VIeC.......................................................................................................... 14
Licencias de VIeC ............................................................................................................. 15
Uso de la opción Cargar licencia................................................................................. 16
Uso de la opción Clave de activación.......................................................................... 16
Opciones de configuración de VIeC .................................................................................. 18
Servidor y cliente de VIeC........................................................................................... 18
Solo cliente de VIeC ................................................................................................... 18
Nodo de servidor VIeC que proporciona servicio al clúster de VIeC ............................. 18
Funciones adicionales de VIeC ......................................................................................... 19
Envío de trabajos por lpr instalado en un servidor VIeC..................................................... 20
Creación de impresora VIeC adicional .............................................................................. 21
Activación web de la aplicación VIeC ............................................................................... 22
Definición de los niveles de seguridad de VIeC Web ................................................... 22
Instalación de nodos del servidor VIeC ............................................................................. 28
Instalación del servicio de envío de trabajos web de VIeC (WJSS)..................................... 31
Instalación de servicios de VIeC ....................................................................................... 32
Procedimientos de instalación .................................................................................... 32
Desinstalar servicios de VI eCompose......................................................................... 38
Adobe Acrobat y Reader................................................................................................... 39
Crear una carpeta con privilegios de Adobe Acrobat o Reader .................................... 39
Ajustar las opciones de seguridad............................................................................... 39
2 Descripción general de VI eCompose...........................................................................41
Foro de clientes de VI Suite .............................................................................................. 42
VIeC................................................................................................................................. 43
Compatibilidad de VIeC con FreeFlow Process Manager (Administrador de procesos de
FreeFlow) ......................................................................................................................... 45
Flujo de trabajo.......................................................................................................... 45
Limitaciones............................................................................................................... 45
Tipo de dispositivo SAP para VI Compose......................................................................... 46
Distribución de VIeC (VIeCD) ........................................................................................... 47
Servicios de VIeC.............................................................................................................. 48
Configuración y depuración de los servicios de VI eCompose...................................... 48
4
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
VIeC Web......................................................................................................................... 49
Opciones de configuración de VIeC .................................................................................. 50
Varias instancias de VIeC ........................................................................................... 50
Servidor y cliente de VIeC........................................................................................... 52
Solo cliente de VIeC ................................................................................................... 53
Nodo de servidor VIeC que proporciona servicio al clúster de VIeC ............................. 54
Opciones de configuración de vipo.ini............................................................................... 56
Entradas de .INI opcionales........................................................................................ 58
3 Uso de VIeC.......................................................................................................................59
Servidor y cliente de VIeC................................................................................................. 60
Uso del servidor local de VIeC .......................................................................................... 61
Opciones del menú Archivo ........................................................................................ 61
Opciones del menú Selección del trabajo.................................................................... 63
Opciones del menú Ayuda.......................................................................................... 63
Uso del cliente de envío de trabajos VIeC......................................................................... 64
Elementos de la ventana ............................................................................................ 64
Descripción de los campos del área de creación del trabajo ........................................ 66
Especificar nombres de archivos PDF de salida............................................................ 73
Especificar un archivo de índice .................................................................................. 76
Descripciones de campos de plantilla ......................................................................... 80
Uso de VIeC Watched Folders Client................................................................................. 81
Elementos de la ventana ............................................................................................ 81
Agregar carpetas inspeccionadas ............................................................................... 83
Comprobación de archivo listo.................................................................................... 83
Opciones de línea de comandos para VIeC Watched Folders Client............................. 84
Procesamiento masivo...................................................................................................... 85
Mantenimiento ................................................................................................................ 86
4 Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de proyectos....................87
Uso del comando BOOKMARK de VIPP
®
........................................................................... 88
Marcadores extendidos .............................................................................................. 88
Uso de elementos interactivos de PDF en VIPP
®
............................................................... 90
Compatibilidad con PDF/X................................................................................................ 91
Uso de contenedores de proyectos VI............................................................................... 92
5 Uso de lpr para enviar trabajos VIeC............................................................................93
Cliente lpr......................................................................................................................... 94
Sintaxis del comando lpr para el sistema operativo Windows............................................ 95
Definiciones de parámetros.............................................................................................. 96
Valores predeterminados de parámetros .......................................................................... 97
Ejemplos de envío de trabajos por lpr ............................................................................... 98
6 Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF..........................................................99
Opciones de seguridad de PDF ....................................................................................... 100
Cuadro de diálogo de opciones de seguridad de VIeC............................................... 100
Configuración de VIeC ............................................................................................. 101
Claves de apertura personalizadas para PDF divididos .............................................. 102
Tabla de contenido
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
5
Ubicaciones de fuentes .................................................................................................. 105
Asignación de un archivo de opciones del trabajo........................................................... 106
Recursos PDF y compatibilidad con APPE........................................................................ 107
7 Uso de servicios de VIeC .............................................................................................. 109
Definiciones ................................................................................................................... 110
Servidor VI eCompose.............................................................................................. 110
Servicio VI Compose................................................................................................. 110
Restricciones .................................................................................................................. 111
8 Uso de Distribución de VIeC........................................................................................ 113
Flujo de datos de VIeCD................................................................................................. 115
Filtros IncomingFolders de VIeCD................................................................................... 116
Elegibilidad: Nombre de campo DispatchRule, CommandTemplates y RuleVars............... 117
Archivo de índice...................................................................................................... 117
RuleVars................................................................................................................... 118
Nombre del campo del archivo de índice reservado .................................................. 118
Filtros AutoRun .............................................................................................................. 119
Procesamiento ............................................................................................................... 120
Ciclo de vida de los trabajos VIeCD ................................................................................ 121
Inelegible................................................................................................................. 121
Conflicto de reglas ................................................................................................... 122
Elegible .................................................................................................................... 122
Pendiente................................................................................................................. 122
Actual ...................................................................................................................... 122
Retenido .................................................................................................................. 123
Completado ............................................................................................................. 123
Filtros de distribución ..................................................................................................... 124
Archivos de reglas de distribución................................................................................... 125
Macros integradas en el sistema............................................................................... 131
Referencias de variables del archivo de reglas........................................................... 132
Secuencias de caracteres especiales en archivos de índice CSV y XML............................. 133
Ventana de Distribución de VIeC.................................................................................... 134
Trabajos pendientes ................................................................................................. 135
Trabajos elegibles..................................................................................................... 135
Trabajos con conflictos............................................................................................. 136
Trabajos completados .............................................................................................. 136
Menú Archivo........................................................................................................... 137
Menú Editar ............................................................................................................. 137
Menú Rastrear.......................................................................................................... 140
9 Uso de VIeC Web........................................................................................................... 141
Acceso a VIeC a través del navegador web ..................................................................... 142
Estado y envío de trabajos.............................................................................................. 143
Panel Estado del trabajo........................................................................................... 143
Enviar trabajo: Panel Envío del trabajo ..................................................................... 144
Administración............................................................................................................... 146
Administración de usuarios y grupos......................................................................... 146
Administración de servidores .................................................................................... 147
Tabla de contenido
6
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Administración de grupos......................................................................................... 149
Basic Authentication Quick Step (Paso rápido de autenticación básica) .......................... 152
Realizar la autenticación básica................................................................................ 152
Disable Basic Authentication (Desactivar autenticación básica)................................ 152
Notas del navegador web............................................................................................... 153
Iniciar y detener la aplicación web.................................................................................. 154
Cambio del archivo de HTTP a HTTPS............................................................................. 155
10 Servicio de envío de trabajos web de VIeC............................................................ 157
11 Cómo interacciona BOOKMARK de VIPP
®
con Distribución ............................... 159
Preparar la aplicación VIPP
®
........................................................................................... 160
Configuración de VIeC y la plantilla del índice de VIeC................................................... 162
Pasar datos desde la plantilla del índice.......................................................................... 164
Tabla de contenido
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
7
1
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Este capítulo incluye:
• Introducción........................................................................................................................... 8
• Información importante sobre la actualización....................................................................... 9
• Información del archivo de configuración vipo.ini ................................................................. 10
• Requisitos de instalación ...................................................................................................... 12
• Instalación de VIeC.............................................................................................................. 14
• Licencias de VIeC ................................................................................................................. 15
• Opciones de configuración de VIeC ...................................................................................... 18
• Funciones adicionales de VIeC.............................................................................................. 19
• Envío de trabajos por lpr instalado en un servidor VIeC......................................................... 20
• Creación de impresora VIeC adicional .................................................................................. 21
• Activación web de la aplicación VIeC.................................................................................... 22
• Instalación de nodos del servidor VIeC ................................................................................. 28
• Instalación del servicio de envío de trabajos web de VIeC (WJSS)......................................... 31
• Instalación de servicios de VIeC ........................................................................................... 32
• Adobe Acrobat y Reader....................................................................................................... 39
Nota: Consulte la información siguiente:
• Instalación local
Instale localmente VIeC y todos sus componentes. Es necesario que inicie sesión localmente,
con sus credenciales de administrador del sistema. No se puede realizar la instalación desde
una ubicación remota ni mediante Windows Terminal Services debido a que no es compatible
y, posiblemente, no funcione correctamente.
• Máquina virtual
Puede instalar VI eCompose en una máquina virtual con una única dirección MAC o UUID. Sin
embargo, no se proporciona asistencia en entornos de VM.
• Las actualizaciones están disponibles como instaladores completos.
• Puede instalar cualquier actualización de FreeFlow VI Suite 16.0.3.0 sobre cualquier versión an-
terior de FreeFlow VI Suite. La instalación de los componentes de VI Suite requiere privilegios
de administrador del sistema.
• Antes de actualizar una instalación, detenga todos los módulos de VI eCompose activos.
• Antes de instalar la actualización, suspenda cualquier módulo activo de VI eCompose, como
los servicios de FreeFlow VI eCompose o VI eCompose.
Introducción
Antes de empezar, descargue el software del sitio web de Xerox. Las instrucciones para su descar-
ga se proporcionan aquí. Después de descargar los archivos correspondientes, siga las instruccio-
nes de instalación posteriores.
DDeessccaarrggaa ddeell pprrooggrraammaa
Para descargar VI eCompose, vaya a www.xerox.com/support, seleccione Software y plataformas,
seleccione FreeFlow, seleccione FreeFlow Variable Information Suite y seleccione Controladores
y descargas. Si es necesario, seleccione el tipo de sistema operativo adecuado para su plataforma
de destino para ver en pantalla el archivo del instalador correcto. Para descargar el instalador,
haga clic en el archivo del instalador de VI eCompose.
Nota: Los programas se entregan en formato .zip. Los archivos se pueden descargar
directamente en el dispositivo de destino. Si el dispositivo no dispone de acceso a Internet,
copie el archivo .zip en el dispositivo de destino. Extraiga el archivo zip, que contiene el
archivo .exe de la instalación de FreeFlow VI eCompose.
DDeessccaarrggaa ddee ddooccuummeennttaacciióónn
Puede descargar las versiones en inglés de la documentación de FreeFlow Variable Information
Suite. Vaya a www.xerox.com/support, seleccione Software y plataformas, seleccione FreeFlow,
seleccione FreeFlow Variable Information Suite y seleccione Documentos.
DDeessccaarrggaa ddee ffuueenntteess ddee ccóóddiiggoo ddee bbaarrrraass
Para descargar fuentes de códigos de barras, vaya a www.xerox.com/support, busque VIPP y
seleccione Software.
Nota: Cuando descargue fuentes, se le redireccionará a una página donde deberá leer el
Acuerdo de licencia para el usuario final. Para descargar las fuentes, revise y acepte el
Acuerdo de licencia del usuario final. Si no acepta el Acuerdo de licencia para el usuario
final, abandonará la página de descarga de fuentes.
IImmpprreessiióónn eessppeecciiaalliizzaaddaa
Impresión especializada de Xerox no puede utilizarse cuando se genera un PDF como formato de
salida. VIeC no admite los efectos de la Impresión especializada.
8
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Información importante sobre la actualización
Si ha instalado una versión de VI eCompose anterior a la versión 16.0.3.0 en el sistema, y desea
instalar una actualización a una nueva versión de VIeC, antes de desinstalar la versión anterior, se
recomienda que instale la versión 16.0.3.0 o posterior.
Para mejorar la seguridad, se ha actualizado el algoritmo Hash de claves de la aplicación web de
eCompose (HTTP) y de la aplicación web segura (HTTPS) de MD5 a SHA-2 de 256 bits. Como re-
sultado, las claves de usuario generadas en versiones de eCompose previas a la versión 15.0 ya no
funcionan, y para que los usuarios puedan iniciar sesión de nuevo se requiere el reinicio de la clave
única.
Para facilitar esta tarea, se ha incorporado una nueva utilidad de claves (sha2passwd.exe). Esta
utilidad, que se puede invocar desde la línea de comandos o desde un archivo por lotes, restablece
la clave del usuario en el archivo de claves de la aplicación web (vtpw.pwd). Se recomienda que el
administrador use esta utilidad para restablecer las claves de usuario mediante una clave tempo-
ral única. Al restablecer y proporcionar la clave al usuario, el usuario inicia sesión mediante una
clave temporal e inmediatamente cambia la clave a la clave de su elección.
Cómo usar la utilidad sha2passwd.exe:
Desde el símbolo del sistema, vaya al directorio bin de eCompose, X:\Program Files(x86)
\Xerox\VIPP\xvtp\bin, donde X es la partición donde se ha instalado el software de VI
eCompose.
Nota: Para que la utilidad funcione correctamente, el directorio actual debe ser el directorio
bin de eCompose.
Invoque la utilidad, especifique el nombre del archivo de claves, el nombre de usuario y la nueva
clave (provisional).
La contraseña del usuario se restaura. Si el usuario especificado no se encuentra en el archivo de
claves, el usuario y su nueva clave se agregan al archivo de claves. Ejemplo:
sha2passwd vtpw.pwd juan cambiarmePronto
Resultado: El archivo de claves vtpw.pwd se actualiza para el nombre de usuario john, con un
hash SHA-2 de 256 bits con la contraseña changeMeSoon. John puede usar la contraseña para ini-
ciar sesión y, a continuación, usar la interfaz web para cambiar la contraseña de inmediato.
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VI eCompose
Guía del usuario
9
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Información del archivo de configuración vipo.
ini
El archivo de configuración de VIeC se especifica en el archivo vipo.ini en C:\ProgramData
\Xerox\VIPP\VIPO\vipo.ini para Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Win-
dows Server 2016, y Windows Server 2019.
El archivo vipo.ini es similar a este ejemplo:
Una entrada clave es user_root=
10
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
• Un servidor VIeC procesa todos los trabajos enviados con user_root.
• Un Cliente de envío de trabajos de VIeC envía los trabajos locales a la ubicación correspon-
diente bajo el user_root.
• El programa de instalación de VIeC ajusta la entrada user_root según la configuración
seleccionada:
– Servidor y cliente de VIeC
– Solo cliente
– Nodo de servidor que proporciona servicio al clúster de VIeC
Nota: El uso de remote_user_root y remote_server_root asociado tienen como
objetivo usarse con una configuración de licencia de desarrollador que ya no está disponi-
ble. Ambas entras se omiten y deberán ignorarse si se mencionan en otra documentación
externa o anterior.
Nota: La edición manual de archivos.ini o .conf se trata en las secciones adecuadas de
esta guía.
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®
VI eCompose
Guía del usuario
11
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Requisitos de instalación
VIeC se puede instalar en estaciones de trabajo de los siguientes entornos:
• Windows 10, Windows Server 2012 incluido R2 (32 bits y 64 bits), Windows Server 2016 y Win-
dows Server 2019 (solo 64 bits)
• Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Celeron, Intel Xeon, o Intel Core Duo o un procesador
mejor
• 2 GB como mínimo de RAM para cada instancia.
• 5 GB como mínimo de espacio de disco duro
• Resolución de pantalla: 1024 x 768. Se prefiere la resolución más alta.
• Unidad de DVD-ROM o CD-ROM
• Microsoft .NET Framework 4.8 (instalado)
Requisitos para ejecutar varias instancias de VIeC
Para obtener los mejores resultados, es necesario para cada instancia de VIeC tenga como míni-
mo una CPU (un núcleo) y 2GB de RAM. Si se realiza la distribución, también debe haber la sufi-
ciente memoria/CPU para todas las operaciones de postprocesamiento simultáneas. Los requisitos
varían en función de la carga y la complejidad de los trabajos que se procesarán.
Así pues, la configuración mínima de 4 instancias (sin tener en cuenta VIeC Dispatch) es un siste-
ma de cuatro núcleos con como mínimo 8 GB de RAM en un sistema operativo de 64 bits. Tenga
en cuenta que los sistemas operativos de 32 bits no pueden gestionar suficiente RAM para satisfa-
cer las necesidades de RAM (8 GB como mínimo). Si se debe realizar un postprocesamiento de dis-
tribución y/o hay otras cargas en el sistema, será preciso agregar más CPU/RAM.
Requisitos para ejecutar el servicio de envío de trabajos web de VIeC
La regla general es que cada instancia de Normalizer determinada por la opción de vinip.ini
nip_number_of_instances requiere una CPU core y 2 GB de RAM, igual que la configuración inicial
de varias instancias de VIeC. Tras la asignación de CPU y RAM pueden necesitarse algunos ajustes
más. Un sistemas de dos núcleos con 4 GB de de RAM tendría inicialmente una configuración de
nip_number_of_instances igual a 2.
El uso previsto de WJSS será el envío de numerosos trabajos pequeños de, como mucho, unas po-
cas páginas WJSS admite el envío de cualquier trabajo, sea pequeño o grande. Esto puede supo-
ner que el requisito de superficie de memoria de una instancia determinada del normalizador es
inferior a 2GB. Un alto volumen de trabajos pequeños puede poner una carga diferente en la E/S
del disco y la red, que podría (o no) forzar al sistema a depender más del proceso de E/S que de la
CPU. Una vez que el sistema esté en marcha y funcionando, los usuarios podrían ver la convenien-
cia de ejecutar más instancias que los núcleos existentes, o necesitar menos RAM que un sistema
con distintos requisitos de flujo de trabajo. Por tanto, conviene probar distintas configuraciones
in situ.
PDF/VT-1
El cuadro de diálogo Opciones del perfil adicionales del Cliente de envío de trabajos incluye una
opción para crear archivos PDF conformes con PDF/VT-1, además de incluir opciones de papel y
acabado. Cuando se utiliza PDF/VT-1 con opciones de papel y acabado, tenga en cuenta la si-
guiente información:
• Las opciones de "Papel y acabado" y la conformidad con PDF/VT-1 solo se aplican al archivo
PDF maestro y no a los demás archivos PDF secundarios generados al dividir el PDF maestro.
12
Xerox
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®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Mientras el archivo PDF maestro puede incluir opciones de papel y acabado y ser conformes
con PDF/VT-1, los PDF secundarios derivados de su división no incluirán dichas funciones.
• No todos los dispositivos de impresión reconocen los archivos PDF que incluyen solicitudes de
papel y acabado o que cumplen el estándar PDF/VT-1. Solo los servidores de impresión admiti-
dos reconocerán dichas solicitudes de papel y acabado.
Servidores de impresión admitidos
Servidor de impresión Xerox de FreeFlow (FFPS) versión 9.3 SP1 o superior.
Periodo de prueba
La instalación inicial de VIeC ofrece un periodo de prueba de 60 días. Terminado ese periodo de
prueba, es necesario contar con una licencia de producción para que funcione el sistema. Puede
activar la licencia de producción en cualquier momento, después o durante el periodo de prueba.
Nota: La versión de prueba detecta posibles instalaciones anteriores de VIeC y no se activa
si encuentra software instalado anterior a 60 días. No cambie el reloj del sistema para sal-
tarse este mecanismo de protección de licencia, ya que VIeC detectaría cambios e impediría
el uso del sistema.
Para obtener una licencia se necesita el ID del host del sistema de la estación de trabajo Windows
y el número de versión del producto. Aunque no se cuente aún con la licencia, se puede instalar el
software y activar la licencia más adelante.
Se necesitan las credenciales y los privilegios del administrador del sistema para instalar el softwa-
re de VleC. Debe tener privilegios de Modificación/Lectura y Ejecución/Escritura en la unidad y los
directorios donde se vaya a instalar VIeC.
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
13
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Instalación de VIeC
1. Descargue el archivo VI eCompose .zip y extraiga los archivos para obtener el archivo .exe
para la instalación. Para obtener más información sobre la descarga de VI eCompose,
consulte Descarga de programas.
2. Ejecute el archivo .exe. Para instalar el software, siga las instrucciones en la pantalla.
a. Acepte el acuerdo de licencia del software.
b. Seleccione las opciones siguientes para la instalación:
• Cliente y servidor: Esta opción requiere una licencia de software.
• Solo cliente: Esta opción solo requiere acceso al servidor remoto.
• Nodo de servidor: Esta opción tiene como objetivo facilitar el funcionamiento de un
grupo.
• Configuración de LPR: Esta opción incorpora la función LPR a una instalación de VI
eCompose existente.
• Envío de trabajos LPR: Si desea enviar trabajos a través de LPR, en la instalación del
controlador de impresión de LPR, seleccione Sí.
3. Cuando se solicite, proporciona la información de configuración siguiente de VIeC al sistema:
• Elija el nombre de la carpeta de trabajos predeterminada.
• Elija la ubicación de la unidad del programa y los archivos del cliente.
• Seleccione la unidad que contiene los archivos del cliente de VIPP
®
, como el directorio
xgfc.
• Seleccione los servidores de VIeC en la red.
• Seleccione el tamaño prefijado del material de impresión: A4 o Carta.
• Seleccione la carpeta de acceso directo para crear un icono del producto.
Consulte Opciones de configuración de VIeC para obtener más información sobre las
opciones de configuración disponibles.
4. Después de completar la instalación, reinicie el sistema.
Para convertir la licencia de la versión de prueba en una unidad de producción, solicite el kit de
licencia de VI eCompose. El kit de licencia se le entregará en cuanto se procese la petición. El kit
de licencia incluye la clave de activación del software. Para activar el software, siga las
instrucciones en Uso de la opción Clave de activación. El proceso de activación de licencia
automatizado puede no estar disponible en todo el mundo. Si el kit de licencia no contiene la
clave de activación del software, obtenga el archivo de licencia y siga las instrucciones en Uso de
la opción Cargar licencia.
14
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Licencias de VIeC
Si el software no se ha instalado anteriormente en el dispositivo, el software de VI eCompose se
instala con un periodo de prueba de 60 días. Para usar el producto después del período de prueba
de 60 días, para convertir la versión de prueba a una versión de producto con licencia completa,
adquiera una licencia de producción. Sin una licencia válida, el software no podrá utilizarse.
El proceso para contar con la licencia de VI eCompose depende de dónde y cómo se adquiriera el
software de VI eCompose. VI eCompose cuenta con exclusivos requisitos de licencia específicos
en función de la zona geográfica. Al adquirir el software de VI eCompose, los requisitos de licencia
de su región se incluyen en el kit.
• Reloj del sistema
No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. El software de VIeC detecta los
cambios. Si se intenta alguna manipulación, el software no funcionará.
• Proceso de carga manual de licencia
Cuando utilice el proceso manual de la opción "Cargar licencia", se le proporcionará un archivo
de licencia. Los archivos de licencia tienen la extensión *.dat para todos los productos VI que
se generan a través de un proceso automático. El proceso guarda el archivo como Hardwa-
reAddress.dat, donde HardwareAddress es la dirección del PC en el cual está la licencia
del producto. Por lo tanto, es posible que reciba más de un archivo de licencia de producto con
nombres de archivo idénticos. Es su responsabilidad garantizar que no se sobrescriban licencias
existentes cuando se guarde una licencia de producto nueva. En caso de que los archivos de li-
cencia utilizados en un mismo PC caduquen al mismo tiempo, se puede solicitar un archivo
que active todos los productos VI en dicho PC.
• Los VIeC cliente no requieren licencia.
• No obstante, las estaciones de trabajo con configuración de solo cliente han de acceder a un
VIeC Server remoto y con licencia para procesar trabajos VIPP
®
.
Nota: Cuando se instala una actualización de una versión del software de VIeC con licencia
válida, el software detecta y activa la licencia que ya está instalada. No se requiere ninguna
acción hasta que caduque la licencia.
Para cargar o activar manualmente la licencia de VIeC, en la barra de menús de uno de los pane-
les principales de distribución, local o servidor web, seleccione Ayuda→Instalar/actualizar licen-
cia de software. Puede usar esta opción para ver los días restantes en el periodo de prueba o el
estado de la licencia.
Al seleccionar la opción Instalar/actualizar licencia de software, aparece un panel de licencia de
VI eCompose. Este panel permite acceso a la información sobre la licencia instalada y dos opcio-
nes de licencia única. Use el panel para elegir la opción adecuada para su ubicación. El panel inclu-
ye información de licencia:
• Tipo de licencia
• Días restantes: Cantidad de días hasta que caduque la licencia actual.
• ID del host de la licencia: El software VleC encuentra y muestra esta información desde su
equipo. Si se ha cargado una licencia correcta, mostrará la ID del host utilizada por la licencia.
• Versión del producto: La versión instalada del software de VIeC.
Si ha obtenido un archivo de licencia: Use esta opción cuando haya recibido un archivo de licencia
con la extensión *.dat. Cuando se entrega el archivo, asegúrese de guardarlo en un lugar seguro y
accesible de su PC.
Para obtener más instrucciones, vaya a Usar la opción cargar licencia.
Si tiene una clave de activación: La información de este panel está dirigida a usuarios que hayan
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
15
Instalación de FreeFlow VI eCompose
recibido una clave de activación de software como parte de su kit de licencia de software para
VIeC.
Si no tiene un kit de licencia y está en un lugar que requiere esta opción, póngase en contacto con
un representante de ventas de Xerox para comprar el kit de licencia del software VIeC. Una vez
que se haya procesado el pedido, se le enviará un kit de licencia. El kit de licencia contiene la clave
de activación y el número de serie del software, como corresponda.
Para obtener más instrucciones, consulte Uso de la opción clave de activación.
UUssoo ddee llaa ooppcciióónn CCaarrggaarr lliicceenncciiaa
Para activar la licencia de VI eCompose usando un archivo de licencia:
1. Seleccione la opción Cargar licencia.
2. Navegue hasta la ubicación del archivo de licencia, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
3. Se instalará la licencia. La información de la licencia nueva se mostrará en la parte superior
derecha del panel de licencia.
4. Seleccione Aceptar para activar la licencia.
UUssoo ddee llaa ooppcciióónn CCllaavvee ddee aaccttiivvaacciióónn
Nota:
• Retenga la clave de activación de software y el número de serie en una ubicación segura
para la asistencia o las actualizaciones futuras.
• Si tiene la Clave de activación del software, puede usar el proceso de registro de licencia
automático.
1. En ID del host del sistema, seleccione una de las opciones disponibles para el identificador
de host de licencias. Se recomienda el valor predefinido.
Nota: Si falla el proceso de licencia automático, debe tener disponibles la cadena de ID
del host del sistema de hardware y la clave de activación del software cuando se
comunique con el servicio de asistencia técnica de Xerox.
2. En Número de serie, escriba el número de serie del dispositivo en el que el software se ha
instalado.
3. En Clave de activación del software, escriba la información y haga clic en Activar.
4. El servidor de licencias de Xerox puede solicitar información adicional. Escriba la información
solicitada y seleccione Aceptar.
Esta información y la Clave de activación de software serán enviadas al Servidor de licencias
de Xerox.
5. Si se requiere información adicional para validar la solicitud de licencia, aparecerá una
pantalla nueva. Escriba la información solicitada y seleccione Aceptar.
El servidor de licencias de Xerox validará la información y activará la licencia o mostrará un
código de error si la información suministrada no coincide con los registros de Xerox.
6. Si se genera un código de error, informe a su representante de Xerox con el código de error
local para que le proporcione ayuda.
7. Si la información que se introduce es válida, se genera un archivo de licencia y se carga en el
sistema. Los detalles de la licencia se muestran en el área de Información de licencia de la
pantalla Licencia. Para aplicar la licencia, haga clic en el botón Aceptar. Cuando el botón
Aceptar se selecciona, se aplica la licencia.
16
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Algunas veces, se produce un error de activación automática de la licencia. Si se produce un error
de la activación de la licencia, póngase en contacto con la Asistencia técnica de Xerox para
obtener asistencia. Asegúrese de que tiene la ID de host del sistema de la estación de trabajo y la
clave de activación de software suministrados en el kit de activación del software. Si la licencia se
le ha enviado por correo electrónico, puede activar la licencia manualmente.
Nota:
• Si no pudo conectarse al servidor de licencias usando el método anterior, puede ir a un
dispositivo conectado a Internet e iniciar sesión en el portal usando esta URL: https://
www.xeroxlicensing.xerox.com/activation
• Introduzca la clave de activación y siga las instrucciones de la pantalla. Asegúrese de
tener la ID de host del sistema de VIeC. Xerox le enviará un archivo de licencia por
correo electrónico. Mueva la licencia a una ubicación segura en el sistema VIeC y use la
opción Cargar licencia para instalar la licencia.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
17
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Opciones de configuración de VIeC
Durante la instalación se le pedirá que seleccione la configuración con la que utilizará VIeC en el
sitio. Para determinar las opciones de configuración disponibles de como corresponda, haga clic
en los enlaces y revise la información.
• Servidor y cliente de VIeC
• Solo cliente de VIeC
• Nodo de servidor que proporciona servicio al clúster de VIeC
SSeerrvviiddoorr yy cclliieennttee ddee VVIIeeCC
Esta es la configuración prefijada de una típica instalación de VIeC en una sola estación de
trabajo.
Seleccione esta opción para instalar los siguientes componentes en una sola estación de trabajo:
• Servidor VIeC local
• Cliente de envío de trabajos
• Cliente de carpetas inspeccionadas (WFC)
• Aplicación VIeC Web
• Aplicación VIeC Secure Web
• Servidor de distribución de VIeC
Esta opción se analiza en detalle en Opciones de configuración de VIeC, una sección de la Guía
del usuario de FreeFlow VI eCompose.
SSoolloo cclliieennttee ddee VVIIeeCC
Seleccione esta opción para instalar los siguientes componentes en una configuración de solo
cliente:
• Cliente de envío de trabajos
• Watched Folders Client
No se requiere licencia. Un servidor VIeC existente es necesario en una red en la que el cliente
puede enviar trabajos.
Nota: El script de instalación necesita que seleccione la unidad del servidor remoto. Para
poder introducir la ruta en la instalación cliente, la red debe contar con un servidor VIeC. El
cliente requiere acceso al servidor.
Para obtener más información sobre esta opción, consulte Opciones de configuración VIeC, en el
Manual de usuario de FreeFlow VI eCompose.
NNooddoo ddee sseerrvviiddoorr VVIIeeCC qquuee pprrooppoorrcciioonnaa sseerrvviicciioo aall
ccllúússtteerr ddee VVIIeeCC
Seleccione esta opción para instalar un nodo de servidor VIeC que proporcione servicio a un
clúster de VIeC. Es una opción avanzada destinada al uso exclusivo de administradores del
sistema. Consulte la sección Opciones de configuración de VIeC, una sección de la Guía del
usuario de FreeFlow VI eCompose, para obtener más información.
18
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Funciones adicionales de VIeC
Es posible agregar funciones durante o después de la instalación inicial de VIeC. Para agregar la
funcionalidad adicional debe conectarse a una cuenta con derechos de acceso de administrador
en el PC. Introduzca en la unidad de CD/DVD del PC el CD creado con anterioridad. La instalación
debería iniciarse automáticamente. Si la instalación no se inicia automáticamente, desplácese
hasta la carpeta Windows del CD y haga doble clic en el archivo setviec.exe para iniciar la instala-
ción. Siga las instrucciones de la pantalla para agregar funciones adicionales.
La instalación de estas funciones adicionales se describe en estas secciones:
• Envío de trabajos por lpr instalado en un servidor VIeC
• Creación de impresora VIeC adicional
• Activación web del servidor VIeC
• Instalación de nodos del servidor VIeC
• Instalación de servicios de VIeC
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
19
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Envío de trabajos por lpr instalado en un
servidor VIeC
Para instalar la opción de envío de trabajos LPR para VIeC, seleccione la impresión lpr durante la
instalación de VIeC o seleccione instalar la opción LPR de VI eCompose en la carpeta del
programa VIeC después de la instalación de VIeC.
Esta opción debe estar instalada en cada máquina de cliente de VIeC donde se piense ejecutar
lpd y recibir trabajos lpr para enviarlos a procesar en VIeC.
Nota: Para instalar correctamente el envío de trabajos lpr:
• Inicie una sesión local en el sistema donde se vaya a ejecutar la impresión LPR de VIeC;
con una cuenta con derechos de administrador. Las instalaciones desde una ubicación
remota o a través de Windows Terminal Services no funcionarán correctamente.
• Asegúrese que el cliente de VIeC ya debe estar instalado en el sistema de Windows que
reciba los trabajos lpr.
• Asegúrese de tener acceso de panel de control.
El acceso al panel de control varía según el sistema operativo en uso (Windows o Windows
Server). Ajuste estas instrucciones a su sistema operativo.
1. En el botón Inicio, vaya a Configuración→Panel de control.
2. En el Panel de control, localice y haga doble clic en Herramientas administrativas.
3. En la ventana Herramientas administrativas, localice y haga doble clic en Servicios.
4. En la ventana Servicios, localice Servidor de impresión TCP/IP. Si la opción está presente,
salte al paso 8; si no lo está, continúe en el paso siguiente.
5. Instale el servidor de impresión TCP/IP. Vaya a Configuración→Panel de control→Agregar o
quitar programas.
6. Haga clic en el icono de Agregar o quitar componentes de Windows a la izquierda.
7. Marque Other Network File and Print Services (Otros archivos de red y servicios de
impresión) y haga clic en Siguiente y en Finalizar.
8. Regrese al Panel de control→Herramientas administrativas→Servicios y haga doble clic en
Servidor de impresión TCP/IP.
9. Seleccione Automático como Tipo de inicio.
10. Haga clic en Iniciar y, a continuación, en Aceptar.
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Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Creación de impresora VIeC adicional
Puede crear más impresoras VIeC.
Nota:
• Caracteres en nombre de impresora
El nombre de la impresora de VIeC no puede tener más de 64 caracteres y solo debe
incluir caracteres alfanuméricos, guiones (-) y caracteres de subrayado (_). Todos los
demás caracteres generarán errores o resultados imprevistos.
• Haga clic en el botón Siguiente cada vez que termine un paso del asistente.
• Diferencias de acceso
El acceso a programas y opciones varía según el sistema operativo en uso (Windows o Windows
Server). Ajuste estas instrucciones a su sistema operativo.
1. En el botón Inicio, vaya a Configuración→Impresoras.
2. Para iniciar el asistente de Agregar impresoras, haga doble clic en Agregar impresora.
3. Seleccione Impresora local.
Nota: Asegúrese de que esta opción no se selecciona: La impresora Plug and Play se
detecta e instala automáticamente.
4. Seleccione el puerto xvtp.
5. En Fabricante, seleccione General. En Tipo de impresora, seleccione Genérico/Solo texto.
6. Cuando se le indique, seleccione Mantener controlador existente.
7. En Nombre de impresora, escriba el nombre de la impresora virtual del comando lpr-a-VIeC.
Nota: Asegúrese de que la impresora virtual no esté seleccionada como impresora
predeterminada.
8. Cuando se le indique, seleccione No compartir esta impresora.
9. Para omitir la impresión de una página de prueba, seleccione No y haga clic en Finalizar.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
21
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Activación web de la aplicación VIeC
Nota: El acceso a programas y opciones varía según el sistema operativo en uso: Windows
10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server 2019.
Ajuste estas instrucciones según el sistema operativo.
Para activar el servidor VIeC a fin de aceptar trabajos VIPP
®
a través de la web:
1. Para iniciar el servidor VIeC mediante una de estas opciones:
• Seleccione Inicio→Todos los programas→Xerox FreeFlow VI eCompose xx→VI
eCompose Web Server.
• Haga clic con el botón derecho en el lado inferior derecho de la pantalla, haga clic con el
botón derecho en el icono Servidor VIeC y seleccione Iniciar servidor web.
Un pequeño icono aparece en la esquina inferior derecha de la ventana. El servidor VIeC
ahora estará activado para web.
2. Obtenga la identificación de red o dirección IP del sistema.
• Para obtener la Identificación de red, seleccione Inicio→Configuración→Panel de
control→Sistema y haga clic en la pestaña Nombre de equipo. La identificación del
sistema es el nombre completo del equipo del sistema (por ejemplo: equipo del lab).
• Para obtener la dirección IP, introduzca ipconfig junto en el símbolo del sistema. La
dirección IP es el número de varias partes, por ejemplo: 11.1.1.111.
3. Abra un navegador web en el servidor VIeC o en un equipo que tenga acceso TCP/IP al
sistema. En el campo de dirección, escriba la dirección del servidor VIeC con tecnología web.
Haga clic en el enlace del envío del trabajo.
Puede enviar trabajos VIPP
®
al servidor VIeC con tecnología web.
Precaución: Se recomienda no dejar la instalación de VIeC Web con el nivel de seguridad
predeterminado. Para obtener más información, consulte Definición de los niveles de
seguridad de VIeC Web.
DDeeffiinniicciióónn ddee llooss nniivveelleess ddee sseegguurriiddaadd ddee VVIIeeCC WWeebb
VIeC Web admite cuatro tipos de seguridad:
Sin seguridad, solo HTTP Si se dispone de acceso TCP/IP al servidor VIeC Web se pueden
enviar, ver y recuperar los trabajos, así como realizar tareas de
administración del servidor VIeC y de VIeC Web. La configuración
de HTTP podría ser aceptable para una instalación de VIeC en una
LAN que no esté conectada a una red más grande, como por
ejemplo en un entorno de formación. La opción Sin seguridad, solo
HTTP no se recomienda en entornos de producción.
Autenticación HTTP básica Permite la seguridad a nivel de cuentas de usuario con claves de
usuario, así como la seguridad de grupos por área. Se recomienda
usar la opción Autenticación HTTP básica en vez de la opción Sin
seguridad, solo HTTP.
Nota: Las claves transferidas entre el cliente y un navegador
web se transmiten como texto sin formato y no se cifran.
22
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
HTTPS (HTTP Segura) sobre SSL
(Secure Sockets Layer)
La opción HTTPS cifra el tráfico entre navegadores web de cliente y
la aplicación VIeC Web.
Nota: El uso de SSL por sí solo no proporciona ninguna
capacidad de configuración de nombre de usuario, clave o
grupo.
HTTPS a través de SSL con
Autenticación HTTP básica
Este es el nivel de seguridad preferido para una instalación de VIeC
Web. HTTPS y SSL combinan la capacidad de configuración de
nombre de usuario, clave y grupo de la autenticación HTTP básica
con el cifrado de transacciones provisto por SSL. Este nivel de
seguridad se obtiene mediante la aplicación conjunta de las dos
configuraciones, la de autenticación básica y la de SSL.
SSiinn sseegguurriiddaadd,, ssoolloo HHTTTTPP
Este es el nivel de seguridad predeterminado en la instalación. Xerox recomienda cambiar el nivel
de seguridad cuando los servidores VIeC estén accesibles desde Internet, para proteger la
información delicada de los entornos de producción.
AAuutteennttiiccaacciióónn HHTTTTPP bbáássiiccaa
La implementación de la autenticación HTTP básica de VIeC Web permite al administrador
configurar un sistema de acceso por usuario a las zonas controladas (territorios). El administrador
de VIeC puede asociar nombres de usuario al acceso a un territorio específico o a nombres de
grupos que tengan asignado el acceso a un territorio concreto.
La seguridad de las instalaciones VIeC no activadas para la web puede restringirse estableciendo
un acceso de lectura/escritura para cada usuario o grupo. Para establecer el acceso de lectura/
escritura, utilice el mecanismo de permisos del sistema operativo donde se encuentre hospedado
el servidor VIeC.
Cuando el servidor VIeC está activado para la web, la aplicación VIeC Web utiliza el nivel de
acceso de lectura/escritura propio del sistema de archivos del sistema operativo. El administrador
de VIeC puede proporcionar la seguridad equivalente. La capacidad que tiene VIeC Web para
utilizar la autenticación básica es muy importante a la hora de proporcionar ese nivel de
seguridad.
La autenticación HTTP básica puede utilizarse con HTTP a través de la aplicación vtpweb.exe o
con HTTPS.
Para activar la autenticación básica en VIeC Web:
1. Haga clic en Configuración rápida de la Autenticación básica.
2. En los archivos requeridos, escriba la información necesaria y haga clic en Realizar
configuración rápida.
Para revisar las opciones actuales y observar las áreas que necesitan corrección, use la
pantalla Resultados.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
23
Instalación de FreeFlow VI eCompose
3. Para opciones de seguridad adicionales, use las opciones siguientes.
Aunque no es realmente un componente autenticación básica de HTTP, si la autenticación
básica HTTP se habilita y está activa, las opciones adicionales de seguridad se pueden
configurar:
• Contraseñas seguras
El administrador puede exigir y configurar el uso de contraseñas seguras. Si se activan las
contraseñas seguras, se aplican los criterios siguientes:
– Un contraseña debe contener como mínimo ocho caracteres.
– Un contraseña debe contener tanto cartas como números.
– Un contraseña debe contener tanto cartas como números.
– Las contraseñas deben contener al menos un carácter especial, por ejemplo, #!$.
24
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
– La contraseña debe contener la información contextual como el nombre de usuario o
el nombre del sitio web.
Para habilitar la obligatoriedad de usar contraseñas seguras, cambie manualmente vipo.
ini y reinicie la aplicación web. Para habilitar contraseñas seguras, use un editor de texto
para agregar o cambiar la línea de la manera siguiente:
vtpw_require_strict_passwords=1
Un valor de 0 indica que las contraseñas seguras no son necesarias.
• Reutilización de claves
Los administradores pueden configurar la desactivación de la reutilización de claves. Si la
desactivación de la reutilización de contraseñas se activa, los usuarios no pueden usar la
misma contraseña más de una vez.
Para no permitir la reutilización de contraseñas, cambie manualmente vipo.ini y reinicie la
aplicación web. Para no permitir la reutilización de contraseñas, use un editor de texto
para agregar o cambiar la línea de la manera siguiente:
vtpw_disallow_password_reuse=1
El valor 0 indica que se permite la reutilización de contraseñas.
• Vencimiento de la sesión de inicio de sesión
Los administradores pueden configurar el tiempo de espera de vencimiento de la sesión
de inicio de sesión. Si la sesión de un usuario no está activa durante un intervalo superior
al tiempo de espera especificado, se cierra la sesión y se pide al usuario que vuelva a
iniciarla para reanudar la actividad.
Para habilitar el vencimiento de la sesión de inicio de sesión, cambie manualmente vipo.ini
y reinicie la aplicación web. Para activar el vencimiento de la sesión de inicio de sesión, use
un editor de texto para agregar o cambiar la línea de la manera siguiente:
vtpw_session_maxduration_minutes=30
El número especificado es el tiempo de espera de vencimiento de la sesión en minutos. El
valor 0 indica que el tiempo de espera de la sesión nunca se agota.
• Bloqueo debido al inicio de sesión incorrecto
Los administradores pueden configurar el número de veces que un usuario intenta iniciar
una sesión incorrectamente antes de que se bloquee la cuenta.
Para habilitar el bloqueo de intentos de inicio de sesión incorrectos, cambie manualmente
vipo.ini y reinicie la aplicación web. Para activar el bloqueo por inicio de sesión incorrecto,
use un editor de texto para agregar o cambiar la línea de la manera siguiente:
vtpw_unsuccess_login_max_attempt=5
El número especificado es el número máximo de veces que un usuario puede intentar
iniciar una sesión sin éxito antes de que la cuenta se bloquee. El valor 0 indica que no hay
ningún límite en el número de intentos de inicio de sesión incorrectos.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
25
Instalación de FreeFlow VI eCompose
• Duración del bloqueo de la cuenta
Los administradores pueden configurar la duración de la espera del usuario después del
bloqueo antes de que el usuario pueda intentar otro inicio de sesión.
Para cambiar el intervalo de espera del usuario después de un bloqueo, cambie vipo.ini y
reinicie la aplicación web. Para cambiar la duración, use un editor de texto para agregar o
cambiar la línea. Por ejemplo:
vtpw_account_lockout_duration_minutes=2
El número especificado es el número de minutos que un usuario debe esperar antes de
intentar iniciar una sesión de nuevo. El valor 0 indica que no es preciso esperar antes de
que el usuario pueda intentar iniciar una sesión.
HHTTTTPPSS ((HHTTTTPP SSeegguurraa)) ssoobbrree SSSSLL ((SSeeccuurree SSoocckkeettss LLaayyeerr))
Además de la autenticación básica, puede ser conveniente asegurar directamente el canal de
comunicación entre el navegador cliente y la aplicación VIeC Web.
Implementación de VIeC del protocolo HTTPS (aplicación web segura)
1. Es preciso haber instalado el certificado SSL en IIS.
2. Para abrir IIS Manager, en el comando Ejecutar, escriba inetmgr o busque Internet
Information Service en el menú Iniciar.
3. En el panel Conexiones en el lado izquierdo de la ventana, para cambiar el puerto, vaya a
Servidor→Sitios→Sitio web prefijado.
4. Haga clic en FreeFlow VIeCompose. En el lado derecho de la ventana puede encontrar la
carpeta de navegación.
5. Para iniciar la aplicación web segura, haga clic en Examinar *.80(http) o, para iniciar la
aplicación web segura, haga clic en Examinar *.443(https).
6. De manera prefijada, hay un certificado SSL autofirmado, y ese certificado debe modificarse
según la certificación SSL correspondiente.
7. En el navegador cliente, sustituya http en la URL del navegador VIeC Web por https:
https://url_name
o
https://nn.n.n.nnn, donde nn.n.n.nnn es la dirección IP.
IInnssttaallaacciióónn ddeell cceerrttiiffiiccaaddoo SSSSLL
Las siguientes instrucciones le guían a través del proceso de instalación de SSL en Microsoft IIS 7.
Si tiene más de un servidor o dispositivo, deberá instalar el certificado en cada servidor o
dispositivo que se deba proteger.
Para instalar el certificado SSL, consulte las instrucciones siguientes:
1. Inicie IIS Manager. Haga clic en Iniciar→Panel de control→Herramientas
administrativas→Internet Information Services (IIS) Manager.
2. Seleccione el nombre del servidor. En el menú Conexiones, seleccione el nombre del servidor
como el host en el que desea instalar el certificado.
3. Vaya a la sección Seguridad. En el menú central, haga clic en certificados de servidor bajo la
sección Seguridad cerca de la parte inferior de la pantalla.
4. Haga clic en Completar solicitudes de certificados. En el menú Acciones, haga clic en
Completar solicitudes de certificados.
26
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
5. Vaya al certificado del servidor. En el campo Completar solicitudes de certificados, para
examinar y seleccionar el archivo de certificado del servidor que se guardó en el escritorio del
servidor, haga clic en ….
6. Asigne un nombre a su certificado. Escriba un nombre descriptivo, que es un nombre de
referencia interno que se usa para distinguir el archivo posteriormente. Se recomienda incluir
la fecha de vencimiento y el nombre de las autoridades de certificación.
7. Haga clic en Aceptar.
El certificado instalado se muestra en la lista de certificados del servidor.
Enlazar el certificado al sitio web
Proceda con los pasos siguientes, que le ayudarán a asignar o enlazar el certificado al sitio web
correspondiente.
1. Acceda a la carpeta de sitios. En el menú Conexiones, amplíe el nombre del servidor,
expanda la carpeta Sitios y expanda la carpeta Sitio web predeterminado.
2. En el menú Acciones a la derecha, haga clic en Enlaces.
3. En la ventana Enlaces del sitio, haga clic en Agregar.
Nota: Si ya ha creado el enlace al sitio pertinente, haga clic en Editar y cambio el
certificado SSL como corresponda.
4. En la ventana Agregar enlaces del sitio, escriba la información siguiente:
• En Escribir, seleccione HTTPS
• En Dirección IP, seleccione No asignadas. Si tiene varias direcciones IP, seleccione la
dirección IP correspondiente.
• En Puerto, escriba 443 a menos que el tráfico SSL aparezca en otro puerto.
• En Certificados SSL, seleccione el nombre descriptivo del certificado SSL instalado. Para
confirmar la validez del certificado, haga clic en Ver.
• Para finalizar el enlace del certificado SSL para el sitio web activo, haga clic en Aceptar.
Nota: Para aplicar los cambios, debe reiniciar el servidor.
DDeeccllaarraacciióónn ddee lliicceenncciiaa ddee OOppeennSSSSLL
Este producto incluye software desarrollado por el proyecto OpenSSL para su uso en el paquete de
herramientas de OpenSSL (http://www.openssl.org/).
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
27
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Instalación de nodos del servidor VIeC
Se trata de una opción avanzada que puede utilizar el administrador del sistema de VIeC. Antes
de instalar un servidor VIeC, debe:
• Obtener una licencia para cada servidor VIeC
• Asignar una unidad de red (por ejemplo, X) en la unidad compartida del servidor de archivos
Seleccione Nodo de servidor que proporciona servicio al clúster VIeC en cada estación de traba-
jo en la que piense instalar un servidor VIeC.
Cuando se le indique, elija la unidad de red del servidor de archivos que se haya configurado para
utilizar el clúster (grupo) de VIeC.
Durante la instalación, para todas las estaciones de trabajo de la unidad C, user_root se configura
automáticamente como:
user_root=X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users
Esto indica que cada servidor VIeC tratará los trabajos ubicados en el servidor de archivos como si
fueran trabajos locales; es decir, que procesará los trabajos que se encuentren en el servidor de ar-
chivos y también colocará el resultado en el mismo servidor.
Después de definir el primer servidor VIeC, tendrá una configuración similar a la siguiente:
Para probar la instalación, envíe un trabajo local pequeño desde el cliente de envío de trabajos en
el servidor VIeC. Los resultados del trabajo se generarán en el servidor de archivos, no en la es-
tación de trabajo del servidor VIeC.
28
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Puede agregar otros servidores VIeC al grupo repitiendo este proceso de instalación.
Durante el proceso de instalación, se forma una estructura básica de directorios en el servidor de
archivos, que mostrará los VIeC clientes a modo de servidor VIeC. De este modo, los VIeC clientes
podrán enviar trabajos al servidor de archivos como si fueran un servidor VIeC. Ahora, en el servi-
dor de archivos se puede señalar a las instalaciones de solo cliente para configurar un grupo de
VIeC.
Los nodos de servidores VIeC de un grupo colaboran de forma transparente a la hora de seleccio-
nar trabajos, es decir, no interfieren entre sí. Puede agregar nodos de servidor al grupo, para mejo-
rar el tiempo de procesamiento del trabajo, o eliminarlos para realizar operaciones de
mantenimiento mientras el grupo está activo (siempre que haya al menos un nodo de servidor
que proporcione servicio al grupo). Antes de quitar un nodo, asegúrese de cerrarlo. El único efecto
en los clientes será la mejora o empeoramiento del tiempo de procesamiento de sus trabajos.
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
29
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Instalación del servicio de envío de trabajos
web de VIeC (WJSS)
Para ejecutar el servicio de envío de trabajos de VIeC Web, debe tener el siguiente software
instalado:
• FreeFlow VI eCompose, versión 16.0 o posterior. Si se trata de una nueva instalación, reinicie el
sistema antes de instalar el envío de trabajos web de VIeC (WJSS).
• Microsoft .NET Framework 4.6.1
WJSS puede estar alojado como servicio de Windows o por Internet Information Services (IIS). Pa-
ra alojar WJSS en IIS, se requiere el siguiente software:
• Internet Information Services (IIS) 7
• Microsoft Web Deploy (3.0 o posterior), extensión de IIS
Se necesitan los siguientes archivos, Están incluidos en el archivo zip de instalación de VIeC, en la
carpeta..\..\WJSS:
• WJSSProxyServer.zip
• WJSSTestClient.zip
Microsoft Visual Studio 2013/17, para modificar el cliente de prueba de WJSS. Es un software
opcional.
Nota: Al instalar VIeC, asegúrese de seleccionar la configuración de cliente y servidor (la pri-
mera opción) y siga estos pasos para realizar la instalación. Reinicie el sistema cuando se le
solicite.
Para obtener más instrucciones de instalación de WJSS, consulte VIeComposeWJSS.pdf en la
carpeta ..\..\WJSS.
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
31
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Instalación de servicios de VIeC
Antes de instalar los servicios de VIeC:
• Pruebe la última configuración de VIeC en la máquina local con consolas de GUI para verificar
el funcionamiento del servidor local y el cliente de envío.
• Los procedimientos y las pantallas pueden variar. Las capturas de pantalla y los procedimien-
tos incluidos en esta sección están basados en un sistema con Windows 7. Si se instala en un
sistema operativo diferente, los procedimientos y las pantallas pueden variar.
Los servicios de VI eCompose están diseñados para ejecutarse como servicios de Windows. Aun-
que los archivos de los componentes de servicio se instalan físicamente en el directorio bin como
parte del proceso de instalación de VI eCompose, en ese momento no se instalan como servicios
de Windows. Su instalación la realiza el administrador del sistema caso por caso. Se recomienda
que las personas que deseen instalar, ejecutar o desinstalar uno o varios servicios de VI eCompose
estén familiarizadas con la administración de servicios de Windows.
Los servicios de VI eCompose y sus archivos asociados ejecutables son:
Servicio FreeFlow VI eCompose vtpsrvc.exe
Servicio FreeFlow VI eCompose Watched Folders
(Carpetas inspeccionadas)
vtpfsrvc.exe
Servicio FreeFlow VI eCompose Dispatch
(Distribución)
vtpdsrvc.exe
Servicio de FreeFlow VI eCompose Web Job Sub-
mission (Envió de trabajos web)
vinipmsrvc.exe
Para instalar o desinstalar los servicios en Windows 10, Windows Server 2012 (incluida la versión
R2), Windows Server 2016, y Windows Server 2019, se incluyen dos scripts de Java con la instala-
ción de VI eCompose:
• InstallServices.js
• UnInstallServices.js
Para ejecutar los scripts, vaya al directorio X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp
\bin, donde X es la unidad en la que se ha instalado VIeC. Haga doble clic en el archivo adecua-
do para instalar o para desinstalar los servicios de VIeC. Para instalar o desinstalar servicios en
Windows 10, Windows Server 2012 (incluida la versión R2), Windows Server 2016 y Windows Ser-
ver 2019 se necesitan permisos de administrador elevados.
PPrroocceeddiimmiieennttooss ddee iinnssttaallaacciióónn
Siga estos pasos para instalar servicios de VI eCompose:
1. Asegúrese de que no estén ejecutándose clientes, servidores ni servicios de VI eCompose en
este momento.
2. Desde el símbolo del sistema de DOS, vaya al directorio X:\Program Files(x86)\Xerox
\VIPP\xvtp\bin (donde X es la unidad donde VI eCompose se ha instalado).
32
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
3. En el símbolo del sistema, escriba InstallServices o InstallServices.js. El
sistema desinstalará los servicios VIeC existentes e instalará la nueva versión como se indica a
continuación:
4. Opcional, aunque recomendado: En la carpeta de inicio de Windows, en C:\ProgramData
\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup, quite o elimine el acceso
directo a VI eCompose Local Server.
Al finalizar, para completar la instalación, siga las instrucciones incluidas en las siguientes
secciones:
• Configurar inicio automático para acceso local
• Confirmar inicio automático para acceso local
• Editar el archivo .ini para acceso remoto
• Agregar un nuevo usuario para acceso remoto
• Configurar inicio automático para acceso remoto
• Confirmar inicio automático para acceso remoto
CCoonnffiigguurraarr eell iinniicciioo aauuttoommááttiiccoo ppaarraa eell aacccceessoo llooccaall
Siga estos pasos para configurar el servicio VI eCompose deseado de modo que se inicie
automáticamente al arrancar el sistema.
1. En el panel de control de Windows, vaya a Herramientas administrativas y seleccione
Servicios. Puede estar en Panel de control→Herramientas administrativas→Servicios, o,
como se muestra más abajo, en Panel de control→Seguridad del sistema→Herramientas
administrativas→Servicios.
Desplácese hacia abajo en el cuadro de diálogo Servicios hasta ver los seis servicios de VI
eCompose. Estos servicios inicialmente estarán configurados para el inicio manual y el uso de
la cuenta Local del sistema. Seleccione los servicios que desee iniciar automáticamente.
2. Haga clic con el botón derecho en un servicio VI eCompose y seleccione Propiedades en el
menú. Se muestra un cuadro de diálogo.
3. Cambie el tipo de inicio a Automático. Después de cambiar el tipo de inicio, haga clic en
Aplicar y haga clic en Aceptar.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
33
Instalación de FreeFlow VI eCompose
CCoonnffiigguurraarr eell iinniicciioo aauuttoommááttiiccoo ppaarraa eell aacccceessoo llooccaall
Reinicie el equipo local y examine el Administrador de tareas para asegurarse de que los servicios
de VIeC deseados se estén ejecutando automáticamente. Vuelva a probar con consolas GUI (por
ejemplo, el Cliente de envío de trabajos) para comprobar que funcionan correctamente.
EEddiittaarr eell aarrcchhiivvoo ..iinnii ppaarraa eell aacccceessoo rreemmoottoo
Nota: Este paso solo es necesario si la unidad que contiene el usuario raíz es una red o una
unidad asignada. Si la unidad del usuario raíz se encuentra en la misma impresora, puede
saltarse este paso.
Una vez instalados y verificados los servicios de VIeC en el equipo local, cambie manualmente el
archivo vipo.ini. Use un editor de texto para cambiar la línea:user_root=X:\Program
Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users a user_root=\\SERVERNAME\USERS, donde X
es la partición en la que se instaló el software VI eCompose.
Guarde el archivo .ini en la ubicación original.
• SERVERNAME y USERS: En el archivo .ini, SERVERNAME es el identificador del nombre del
equipo de la red, y USERS es un identificador de nombre de la carpeta definida por el usuario
que se asigna a la ruta de la carpeta del usuario raíz de VIeC X:\Program Files(x86)
\Xerox\VIPP\xvtp\users.
• Asigne a esta carpeta la propiedad de compartida y defina los permisos de acceso de lectura/
escritura adecuados.
• Para acceso remoto: Para unidades compartidas o asignadas, se recomienda usar rutas UNC
como, por ejemplo: \\SERVERNAME\USERS. Por otro lado, para el acceso local, continúe
utilizando las letras de unidad y la ruta local designadas. Por ejemplo: C:\Program Files
(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users.
AAggrreeggaarr uunn nnuueevvoo uussuuaarriioo ppaarraa aacccceessoo rreemmoottoo
1. Desplácese hasta el panel en el que se administran las cuentas de usuario en su sistema
operativo. Puede estar en Panel de control→Usuarios y contraseñas, Panel de
control→Cuentas de usuario; o en Panel de control→Cuentas de usuario y protección
infantil→Cuentas de usuario→Administrar cuentas.
2. Cree una nueva cuenta de conexión; para ello, haga clic en el enlace Crear una nueva cuenta
o en el botón Agregar y siga las instrucciones de los cuadros de diálogo que se muestran.
Además de la información necesaria para crear el nuevo usuario, asegúrese de introducir los
datos de nombre de usuario y contraseña y de asignar privilegios de administrador a la
cuenta.
Al crear el nuevo usuario, aparece una ventana con los detalles de la nueva cuenta creada.
CCoonnffiigguurraarr eell iinniicciioo aauuttoommááttiiccoo ppaarraa eell aacccceessoo rreemmoottoo
Primero, configure el inicio automático para el acceso local tal como se describe en Configurar
inicio automático para acceso local. A continuación, vuelva a configurar la instalación para que
utilice la cuenta de servicios de VI eCompose:
1. En el panel de control de Windows, vaya a Herramientas administrativas y seleccione
Servicios. Puede estar en Panel de control→Herramientas administrativas→Servicios, o,
como se muestra más abajo, en Panel de control→Seguridad del sistema→Herramientas
administrativas→Servicios.
Desplácese hacia abajo en el cuadro de diálogo Servicios hasta ver los seis servicios de VI
eCompose. Haga clic con el botón derecho en un servicio VIeC y seleccione Propiedades en el
menú.
34
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
2. Haga clic en la pestaña Iniciar sesión del cuadro de diálogo Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión, seleccione Esta cuenta y, a continuación, seleccione
Examinar.
4. En la lista de cuentas disponibles que mostrará el sistema, resalte VI PDF Services y haga clic
en Aceptar. Aparece una nueva pantalla.
5. Si el sistema operativo abre una pantalla en la que parece que la contraseña está predefinida,
no lo está. Debe introducir una nueva contraseña, confirmarla y hacer clic en Aceptar.
6. Si la pantalla del paso 4 aparece, seleccione la ubicación correcta y utilice la opción
Comprobar nombres para seleccionar el nombre de usuario.
7. Después de introducir la clave, se asociará el servicio de Distribución de VI eCompose
(FreeFlow VI eCompose Dispatch Service) a la cuenta de VI PDF Services. Si aparece un
cuadro de diálogo que confirma el cambo, haga clic en Aceptar.
El sistema volverá a presentar la ventana Servicios, en la que FreeFlow VI eCompose
Dispatch Service tendrá el Tipo de inicio Automático y el nombre de inicio de sesión .\VI
PDF Services.
8. Repita los pasos de esta sección para cada componente de servicio de VI eCompose que
desee que se ejecute automáticamente al iniciar el sistema. Asegúrese de que todos los
servicios de componentes de VI eCompose se asocian con los servicios de .VI PDF.
CCoonnffiigguurraarr eell iinniicciioo aauuttoommááttiiccoo ppaarraa eell aacccceessoo rreemmoottoo
Los servicios de VI eCompose ahora están instalados y configurados pero no se ejecutan. Puede
iniciar los servicios manualmente.
Siga estos pasos para confirmar que el sistema puede funcionar como una máquina de servicios
de VI eCompose verdaderamente autónoma a fin de iniciarse automáticamente.
1. Cierre el cuadro de diálogo Servicios y reinicie el equipo. Cuando el equipo se enciende, no
inicie la sesión. Deje el equipo en el cuadro de diálogo de inicio de sesión del escritorio del PC.
Nota: Tras aparecer en pantalla el cuadro de diálogo de inicio de sesión, los
componentes de VI eCompose pueden necesitar uno o dos minutos más para iniciarse
y sincronizar sus operaciones.
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
35
Instalación de FreeFlow VI eCompose
2. Después de esperar 1 o 2 minutos, vaya a otro dispositivo en la red y, haga ping al dispositivo
que ejecuta las componentes de VI eCompose. La información constará de datos de
respuesta específicos, estadísticas de ping y tiempos de ida y vuelta aproximados.
Si se producen errores de tiempos de espera, puede ser que haya un firewall de software en la
máquina de los componentes de VI eCompose o alguna otra barrera de seguridad. Antes de
continuar, resuelva los problemas y realice un ping correcto.
3. Después de que el dispositivo que ejecuta los componentes de VI eCompose retorne un ping
correcto, pruebe la operación. Inicie sesión de forma remota en VI eCompose Server. Esta
acción es es posible si la máquina de los componentes de VI eCompose está ejecutando el
servidor web de VI eCompose como servicio. Conéctese de manera remota utilizando name/
FreeFlowVIeCompose/ o IP-address/FreeFlowVIeCompose/ de la máquina de los
componentes de VI eCompose (dependiendo de cómo esté configurada la red).
36
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
4. A modo de prueba, envíe un trabajo de muestra a VI eCompose. El ejemplo siguiente muestra
el envío del trabajo billb.lm. El ejemplo muestra que la máquina de los componentes de
VI eCompose ha aceptado y procesado el trabajo sin que nadie se haya conectado
físicamente a dicha máquina.
Cuando alguien se conecta al dispositivo en la que se ejecutan los servicios de VI eCompose, y
si su cuenta también tiene los componentes de VI eCompose configurados para ejecutarse
automáticamente al iniciar la sesión, aparecerá uno o más cuadros de diálogo para indicar
que ya hay un servidor VI eCompose funcionando como servicio de Windows. Esto es normal.
Al poderse ejecutar una sola instancia de servidor VI eCompose a la vez en el dispositivo, y
puesto que ya hay una funcionando como servicio, no se puede iniciar otra instancia desde el
escritorio.
Para utilizar un componente de VI eCompose en el modo de GUI normal, vuelva al cuadro de
diálogo Servicios y utilizar el botón derecho del ratón para hacer clic en el servicio
correspondiente. Seleccione Detener.
Una vez que el servicio se ha detenido, inicie el componente de VI eCompose en modo de
GUI. Por ejemplo, haga clic en Inicio→Todos los programas→Xerox FreeFlow VI eCompose
xx→Servidor local de VI eCompose.
Nota: Cuando se está ejecutando un componente de VI eCompose en modo de GUI
normal y se realiza un intento de ejecutarlo como servicio, aparece un mensaje de error
En este ejemplo, solo está permitida una instancia y el cuadro de diálogo Servicios
produce el mensaje de error. Para reanudar el funcionamiento del componente como
servicio, se debe cerrar la instancia normal del servidor.
CCoonnffiigguurraarr vvaarriiaass iinnssttaanncciiaass ddee sseerrvviiddoorr yy ddiissttrriibbuucciióónn ddee VVIIeeCC
ccoommoo sseerrvviicciiooss
Si se inician como servicios de Windows, los módulos de Servidor y Distribución de VIeC buscan las
entradas siguientes en el archivo de configuración .ini:
• vtpserver_number_instances=S
• vtpdi spatch_number_instances=D
S y D son enteros que determinan las instancias de Servidor y Distribución de VIeC que se inician
cuando se ejecutan como servicios de Windows. Tenga en cuenta que estas entradas solo son
importantes para el inicio de los servicios en modo de varias instancias. Las entradas se ignoran
cuando los módulos de Servidor y Distribución de VIeC se inician como aplicaciones estándar de
la interfaz gráfica de usuario desde el menú Inicio→Todos los programas.
Requisitos para ejecutar varias instancias de VIeC
Para obtener los mejores resultados, es necesario para cada instancia de VIeC tenga como
mínimo una CPU o núcleo y 2 GB de RAM. Si se realiza un envío, también debe haber la suficiente
memoria de CPU para todas las operaciones de postprocesamiento simultáneas, que variarán en
función de la carga y la complejidad de los trabajos que se procesarán.
Así pues, la configuración mínima de 4 instancias (sin tener en cuenta la distribución) es un
sistema de cuatro núcleos con como mínimo 8 GB de RAM en un sistema operativo de 64 bits. Los
sistemas operativos de 32 bits no pueden gestionar suficiente RAM para satisfacer las
necesidades de RAM (8 GB como mínimo). Si se debe realizar un postprocesamiento de
distribución o hay otras cargas en el sistema, será preciso agregar más CPU/RAM.
Error del comando STOREVAR
Error
VIPP_invalid_combination; OffendingCommand: STOREVAR_VIPOmulti
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
37
Instalación de FreeFlow VI eCompose
El error VIPP_invalid_combination se emite cuando el comando STOREVAR VIPP se usa
en un trabajo enviado a VIeC que se ejecuta en modo de varias instancias. El propósito principal
de STOREVAR es permitir el paso de números escalonados de un trabajo al siguiente de forma
secuencial, pero la ejecución en paralelo de diversos trabajos de VIPP
®
impide dicho objetivo.
El uso del comando STOREVAR de VIPP en los trabajos de producción en el software VIeC
depende del conocimiento que se tenga del uso de STOREVAR.
• Si STOREVAR se usa de manera que impide la ejecución en paralelo de varias instancias (por
ejemplo, números escalonados), deberá cerrar todos los módulos de VIeC en ejecución:
Restablezca la entrada .ini enable_multi_instance=0.
– Esto desactiva el modo de varias instancias para el servidor o distribución de VIeC, lo que
evitara el error STOREVAR. :
– Para ejecutar VIeC de nuevo en modo de varias instancias, configure la misma entrada .
ini como enable_multi_instance=1. Es posible ejecutar varias instancias de
Servidor y Distribución de VIeC en el mismo dispositivo.
• Si STOREVAR se usa de manera que permite varias instancias en paralelo, puede usar la
sintaxis siguiente para STOREVAR:
datos (nombre de archivo) /M STOREVAR
El parámetro /M desactiva la detección del error STOREVAR si VIeC se ejecuta en modo de
varias instancias. Tenga presente que cuando se utiliza este parámetro, si se ejecutan en
paralelo dos trabajos y se ejecuta STOREVAR con el mismo nombre de archivo, se produce un
error o el contenido final del archivo al que hace referencia STOREVAR puede ser incorrecto.
DDeessiinnssttaallaarr sseerrvviicciiooss ddee VVII eeCCoommppoossee
Siga estos pasos para desinstalar servicios de VI eCompose:
1. Asegúrese de que no haya servidores ni servicios de VI eCompose ejecutándose.
2. Ejecute el archivos por lotes UninstallServices o UninstallServices.js desde el directorio
\xvtp\bin:
38
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Adobe Acrobat y Reader
Si está utilizando archivos PDF como recursos VIPP
®
en la aplicación de VIPP
®
y necesita ver la sa-
lida del archivo PDF desde VIeC con Adobe Acrobat o Reader, asegúrese de estar utilizando Adobe
Acrobat 10.1.6 (o superior) o Reader 10.1.6 (o superior).
Para ver archivos PDF que contienen recursos PDF de VIPP
®
, los archivos PDF han de abrirse desde
una carpeta con privilegios de Adobe Acrobat o Adobe Reader. Para utilizar una carpeta con privi-
legios de Adobe Acrobat o Adobe Reader, ha de crear la carpeta y aplicarle opciones de seguridad
mejorada. Los pasos para completar ese proceso se indican a continuación.
CCrreeaarr uunnaa ccaarrppeettaa ccoonn pprriivviilleeggiiooss ddee AAddoobbee
AAccrroobbaatt oo RReeaaddeerr
Para crear una carpeta de Adobe Acrobat o Reader con privilegios, siga estos pasos:
1. En Acrobat o Reader, seleccione Editar→Preferencias o pulse Ctrl+K para abrir la carpeta
Preferencias.
2. En el menú Categorías, seleccione Mostrar página.
3. En la lista Mostrar destinos XObject de referencia, seleccione Siempre.
4. Utilice Buscar ubicación para insertar el directorio que contiene los PDF generados por VIeC
en el cuadro Ubicación de los archivos a los que se hace referencia.
Nota:
• Se recomienda seleccionar la carpeta de entrada de VIeC en lugar de la carpeta que
contiene el trabajo específico.
• Si todos los PDF generados por VIeC se encuentran en la misma jerarquía de la carpeta
de entrada, todos los archivos PDF referenciados se localizarán y mostrarán
correctamente.
AAjjuussttaarr llaass ooppcciioonneess ddee sseegguurriiddaadd
Para ajustar las opciones de seguridad, siga estos pasos:
1. Si el panel de preferencias no está abierto, seleccione Editar→Preferencias o pulse Ctrl+K.
2. En el menú Categorías, seleccione Seguridad (mejorada).
3. Asegúrese de seleccionar Activar seguridad mejorada.
4. Haga clic en Agregar ruta de carpeta y especifique la misma carpeta especificada para la
ubicación de los archivos a los que se hace referencia.
Nota: Los objetos XObject a los que se hace referencia son independientes de la casilla de
verificación Activar seguridad mejorada. El estado de la casilla de verificación no determina
la visualización de objetos XObject de referencia.
Cualquiera de las condiciones siguientes provocará que Acrobat o Reader muestren el mensaje
Falta: seguido del nombre del recurso PDF ausente:
• La versión de Acrobat o Reader no admite objetos XObject de referencia.
• Las preferencias se configuraron de forma incorrecta.
• El archivo PDF se abrió desde una carpeta sin privilegios.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
39
Instalación de FreeFlow VI eCompose
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
41
2
Descripción general de VI eCompose
Este capítulo incluye:
• Foro de clientes de VI Suite .................................................................................................. 42
• VIeC..................................................................................................................................... 43
• Compatibilidad de VIeC con FreeFlow Process Manager (Administrador de procesos de
FreeFlow) ............................................................................................................................. 45
• Tipo de dispositivo SAP para VI Compose............................................................................. 46
• Distribución de VIeC (VIeCD) ............................................................................................... 47
• Servicios de VIeC.................................................................................................................. 48
• VIeC Web............................................................................................................................. 49
• Opciones de configuración de VIeC ...................................................................................... 50
• Opciones de configuración de vipo.ini................................................................................... 56
Foro de clientes de VI Suite
Xerox proporciona un foro de asistencia técnica a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite
ahora es parte de un foro de asistencia más grande, que le permite publicar y revisar información
acerca de los productos y servicios de Xerox desde una sola ubicación. Tómese un minuto para ini-
ciar sesión en la comunidad del foro de clientes: http://vippsupport.xerox.com.
42
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
VIeC
VIeC es una aplicación cliente/servidor que permite generar documentos Adobe PDF a partir de
aplicaciones de datos variables basadas en VIPP
®
y reenviarlos a otros procesos del entorno.
VIeC amplía el flujo de trabajo de VIPP
®
en lo referente a la distribución y el almacenamiento di-
gital a través de la capacidad de generar archivos Adobe PDF desde los mismos archivos de datos
enviados a dispositivos de impresión con VIPP
®
. A continuación, y gracias a VIeC Dispatch, el mó-
dulo de distribución de VIeC (VIeCD), los archivos PDF pueden pasarse, junto los datos de los re-
gistros con los que se han creado, a un proceso definido por el usuario. Los archivos se pueden
integrar en procesos en el entorno, que puede incluir servidores de correo electrónico o sistemas
de archivo. Además, el servidor VIeC puede reenviar el archivo de envío de datos o el archivo PDF
maestro a un dispositivo de impresión identificado compatible con VIPP
®
o, en el caso de un PDF
maestro, a un dispositivo de impresión disponible en el cuadro de diálogo Impresora del servidor
Windows para obtener una copia impresa.
Las aplicaciones VIPP
®
estándar que se envían a dispositivos de impresión compatibles con VIPP
®
pueden enviarse directamente al servidor VI eCompose. No se requiere ningún cambio en los da-
tos o los recursos VIPP
®
. Los recursos VIPP
®
se instalan en el servidor VIeC del mismo modo que
se instalan en el disco de una impresora. VIeC utiliza las mismas estructuras de administración de
recursos.
VIeC funciona como cualquier otra impresora compatible con VIPP
®
. Los trabajos que se envían
al dispositivo de impresión por lpr pueden utilizar el cliente lpr de VIeC para enviarse a VIeC. Ade-
más, VIeC proporciona otros tres clientes de envío de trabajos:
• Cliente de carpetas inspeccionadas
• Cliente de envíos web
• Cliente de envío de trabajos
• Servicio de envío de trabajos web (WJSS) de VIeC
Nota: WJSS es un método de envío basado en web para agilizar la producción de trabajos a
través del servidor VIeC. Aunque WJSS suele utilizarse para trabajos pequeños, WJSS no tie-
ne límite de tamaño de trabajo. El uso de WJSS permite eludir el modelo de procesamiento
estándar de VI eCompose y agilizar la producción de trabajos al mejorar la latencia entre
trabajos procesados. Para obtener más información, consulte Servicio de envío de trabajos
web (WJSS) de VIeC.
Un trabajo VIPP
®
procesado por el servidor VIeC genera un archivo Adobe PDF. Este archivo PDF
se envía a un directorio con nombre en el servidor. Puede especificar una ruta de impresión. Una
vez procesado por VIeC, el archivo de datos, o el archivo PDF maestro, se reenvía al dispositivo de
impresión. Esta acción permite imprimir copias electrónicas y en papel enviando el trabajo una so-
la vez.
Todos los trabajos que utilizan el comando BOOKMARK de VIPP
®
pueden mejorarse para crear
conjuntos individuales de archivos PDF. Por ejemplo, una serie de instrucciones con 10 000 regis-
tros de cliente puede dividirse en 10 000 instrucciones de longitud variable del cliente en PDF. Es-
tos archivos PDF, junto con la información adicional que contiene el marcador, pueden distribuirse
a un proceso "definido por el usuario" que puede incluir, entre otros, presentaciones web, sistemas
de archivado o sistemas de visualización, todo esto sin realizar ningún cambio en los datos ni en el
flujo de trabajo.
Al archivo PDF de salida se pueden agregar elementos interactivos de PDF, como marcadores PDF,
notas PDF o localizadores URL, con el comando SETPIF de VIPP
®
. En el ejemplo de registros de
clientes de instrucciones, es posible definir varios marcadores PDF adicionales para guiar al usuario
a las diferentes secciones de la instrucción. En el archivo PDF se pueden introducir notas PDF y
también URL que enlacen al usuario a otros sitios web.
Cuando VIeC procesa el trabajo, se define la variable integrada VARDataFileName. La variable
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
43
Descripción general de VI eCompose
contiene el nombre del archivo de datos cuando se envía directamente, o el nombre del archivo
de datos de envío especificado en VI Project Container (contenedor de proyectos VI) que se envía
para procesamiento.
Para obtener más información sobre VIeC, consulte Uso de VIeC.
44
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
Compatibilidad de VIeC con FreeFlow Process
Manager (Administrador de procesos de
FreeFlow)
Se ha modificado VIeC para admitir una interfaz sencilla, pero limitada, con FreeFlow Process Ma-
nager 7.0 (y superior). Esta interfaz se ha diseñado para proporcionar un método autónomo para
procesar aplicaciones VIPP
®
y producir un solo archivo PDF en el flujo de trabajo del Administrador
de procesos.
FFlluujjoo ddee ttrraabbaajjoo
A continuación se describe el flujo de trabajo de integración del Administrador de procesos de
FreeFlow y VIeC.
1. El archivo de VIPP
®
VI Container .vpc que contiene todos los recursos VIPP
®
y el archivo de
envío de datos se pasa al Administrador de procesos. El Administrador de procesos
comprueba si el archivo .vpc es un archivo de VIPP
®
VI Container. Si es de otro tipo, el
Administrador de procesos indica un error. Si el archivo de VI Container es un archivo VIPP
®
VI Container válido, el Administrador de procesos publica el archivo .vpc en una carpeta
inspeccionada que VIeC esté supervisando.
2. VIeC procesa el archivo de VIPP
®
VI Container y pasa un estado al Administrador de
procesos. Si el procesamiento finaliza sin ningún error, el archivo PDF se pasa a la carpeta
inspeccionada que el Administrador de procesos esté inspeccionando.
3. VIeC elimina el archivo contenedor de IV y otros archivos, si fuera necesario.
4. El Administrador de procesos asume el control del archivo PDF y realiza la acción siguiente
del flujo de trabajo del Administrador de procesos.
LLiimmiittaacciioonneess
Esta integración del Administrador de procesos de FreeFlow y VIeC se ha diseñado con el fin de
proporcionar un método fácil de configurar y utilizar para procesar aplicaciones VIPP
®
y pasar el
archivo PDF (único) resultante al flujo de trabajo del Administrador de procesos. Debido a su
facilidad de configuración y uso, muchas de las funciones avanzadas de VIeC no están disponibles
cuando se instala de esta manera. Por ejemplo, no se puede acceder a ninguno de los clientes
disponibles, a la distribución ni a opciones de simplificación como la de Simplificar y dividir. Con
esta configuración de VIeC y del Administrador de procesos de FreeFlow, el usuario solo puede
pasar un archivo .vpc de VIPP
®
al Administrador de procesos y ordenar a VIeC que procese el
archivo y pase el único archivo PDF al Administrador de procesos automáticamente.
Si necesita todas las funciones de VIeC, debe seleccionar el proceso de instalación Estándar. El
proceso de instalación estándar instala la versión estándar de VIeC y permite acceder a todos los
clientes y funciones, así como al módulo de distribución. Si es necesario, puede configurar el
Administrador de procesos y VIeC para funcionar juntos utilizando los servicios de carpetas
inspeccionadas y distribución de VIeC. Para obtener más información, consulte Instalación de
FreeFlow VI eCompose.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
45
Descripción general de VI eCompose
Tipo de dispositivo SAP para VI Compose
El tipo y formato de dispositivo de Xerox FreeFlow VI SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en
procesamiento de datos) proporciona la integración de funciones y características de los produc-
tos FreeFlow VI Compose y VI eCompose. Aunque SAP permite el uso de numerosos dispositivos
de salida, esta compatibilidad no se extiende a las impresoras o servidores eCompose que admiten
el uso de datos variables (VIPP
®
para PDF).
La solución FreeFlow VI SAP permite a los usuarios de SAP acceder a un conjunto de característi-
cas más avanzadas del lenguaje de scripts VIPP
®
y proporciona un método de impresión (o de
creación de archivos Adobe PDF) rápido, eficaz, flexible y productivo a partir de un archivo de da-
tos delimitados (archivo de datos XML o de datos de línea [listos para imprimir]).
El tipo de dispositivo y formato de ejemplo se proporcionan en un archivo comprimido VISAPDT.
ZIP que se puede descargar del sitio www.xerox.com. Vaya a la sección Asistencia y controlado-
res y busque VIPP
®
; a continuación, seleccione la opción Software. El archivo zip se encuentra en
la sección Utilidades y aplicaciones. Asegúrese de que el administrador del sistema SAP revisa el
contenido del archivo .zip.
SAP usa la ruta VIPP
®
heredada utilizando el modelo Solo enviar los datos. Los recursos VIPP
®
(co-
mo fuentes, imágenes, formularios, etc.) se deben cargar en las carpetas XGFC de la impresora. La
carga se puede realizar durante el desarrollo de las aplicaciones VIPP
®
. Cuando los recursos estén
disponibles en el dispositivo de impresión o en el servidor de FreeFlow VI eCompose, se puede pro-
cesar el trabajo de impresión SAP utilizando el tipo de dispositivo SAP que se configura con los co-
mandos de inicio VIPP
®
. Es decir, este proceso envía los datos al dispositivo de destino.
El único requisito es que FreeFlow VI Compose esté instalado y con licencia en el dispositivo de im-
presión de destino. Si el administrador de SAP necesita una salida PDF, los trabajos VIPP
®
se pue-
den enviar al servidor FreeFlow VI eCompose.
46
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
Distribución de VIeC (VIeCD)
VI eCompose Dispatch (Distribución de VIeC o VIeCD) es el mecanismo genérico por el cual los
trabajos VIeC simplificados y divididos, o divididos en páginas, se envían, o distribuyen, a otros
programas o funciones, como:
• Correo electrónico
• Fax
• Depósito DocuShare
VIeCD controla la salida de VIeC y realiza el postprocesamiento a través del proceso subyacente
especificado por el cliente. El postprocesamiento se realiza de acuerdo a los parámetros y demás
datos incorporados en el trabajo. El posprocesamiento se comunica al mecanismo de distribución
mediante el archivo de índice de los trabajos VIeC finalizados (en concreto, los nombres y valores
de campo del registro de índice del archivo de división).
Dado que cada aplicación requiere un flujo de trabajo diferente, VIeCD maneja simultáneamente
los siguientes tipos de flujos de trabajo:
• Trabajos en los que todo el proceso de VIeC a VIeCD se ejecuta automáticamente, por ejem-
plo, una interfaz con un depósito DocuShare.
• Trabajos que requieren verificar la salida de VIeC antes de proceder a la distribución, como
una interfaz con un sistema de adquisición de correo electrónico.
VIeCD inspecciona, o sondea, los directorios de las carpetas de entrada de VIeC en el contexto de
un filtro especificado por el usuario y compara los nombres de campo del primer registro de índice
del archivo de división del trabajo VIeC con un depósito de reglas de distribución. Si un trabajo
VIeC que ha finalizado se asocia con una sola regla de distribución, se considera elegible para el
envío y se convierte en un trabajo VIeCD. Si un trabajo VIeCD se aprueba manualmente para su
procesamiento o satisface los criterios especificados por el usuario para ejecutarse automática-
mente (a través de otro filtro), VIeCD resuelve y aplica la regla de distribución correspondiente a
cada registro de índice del archivo de división del trabajo VIeC.
En el contexto de una regla de distribución, cada registro del archivo de división del trabajo VIeCD
define de hecho una subtarea del trabajo VIeCD. Si cada subtarea se procesa en primer lugar (op-
cional), en el disco se escribe el contenido de uno o varios registros de índice del archivo de divi-
sión y después se invoca una sola vez un programa externo especificado por la regla. Por ejemplo,
la interfaz de un cliente de correo electrónico. Los resultados del procesamiento de subtareas se
acumulan en un archivo de registro en el directorio de entrada del trabajo VIeC, y representan los
resultados de todo el trabajo VIeCD.
El componente VIeC se analiza en detalle en Uso de Distribución de VIeC.
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
47
Descripción general de VI eCompose
Servicios de VIeC
VIeC y los servidores de VIeC se pueden iniciar desde un servicio de Windows, lo que permite a los
diversos servidores iniciar y realizar operaciones sin un inicio de sesión manual. El inicio y la activa-
ción de VIeC y de los servidores de VIeC cuando el sistema se reinicia permiten automatizar el sis-
tema VIeC. El uso de servicios de VIeC depende completamente de la instalación correcta de las
funciones. Para obtener una descripción detallada del proceso de instalación e información com-
plementaria, consulte Instalación de servicios de VIeC.
Un servidor de VI eCompose es uno de los siguientes componentes de VI eCompose:
• FreeFlow VI eCompose
• FreeFlow VI eCompose Watched Folders Client
• FreeFlow VI eCompose Dispatch
• Aplicación FreeFlow VI eCompose Secure Web
• Aplicación FreeFlow VI eCompose Web
Estos componentes, una vez en ejecución, realizan varias operaciones relacionadas con VI
eCompose.
El componente VIeC se analiza en detalle en Uso de servicios de VIeC.
CCoonnffiigguurraacciióónn yy ddeeppuurraacciióónn ddee llooss sseerrvviicciiooss ddee
VVII eeCCoommppoossee
Antes de configurar los servicios de VI eCompose, es recomendable configurar y probar por
separado cada módulo de VI eCompose como aplicación de interfaz gráfica de usuario (GUI) para
verificar el flujo de trabajo y ver el procesamiento de trabajos en acción. Después de configurar y
probar cada módulo de VI eCompose, inicie un servicio de VI eCompose, uno a uno, y compruebe
el flujo de trabajo de nuevo a medida que cada servicio se inicia. Si surge algún problema,
detenga los servicios de VI eCompose uno a uno en orden inverso al de inicio y compruebe si el
problema desaparece cuando se detiene un servicio de VI eCompose en particular.
Nota: Aunque todos los servicios de VI eCompose se instalan con el archivo por lotes o de
scripts proporcionado, no es necesario utilizar todos los servicios, ni siquiera iniciarlos. Los
requisitos de cada cliente son distintos, por lo que la configuración de VI eCompose debe
personalizarse según sea necesario.
Cuando se utilizan los servicios de VI eCompose en sistemas que acceden a servidores de archivos
remotos en carpetas compartidas o unidades montadas en red, es recomendable modificar con el
formato de ruta UNC las opciones .ini que correspondan. Por ejemplo, para acceder a la carpeta
remota X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users asignada a una carpeta
compartida llamada VIPOUSERS en un servidor de archivos denominado MyFileServer, la ruta
UNC sería:
user_root=\\MyFileServer\VIPOUSERS
Nota: Es fundamental asegurar que cualquier sistema de archivos al que se acceda de
forma remota tenga los debidos permisos de lectura y escritura en la cuenta de usuario que
ejecute los servicios de VI eCompose. La no configuración de la cuenta de usuario con los
permisos de lectura y escritura apropiados causa errores de los trabajos.
48
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VI eCompose
Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
VIeC Web
VIeC Web permite utilizar el navegador web para:
• Enviar trabajos VIPP
®
• Crear cuentas de usuario de VIeC nuevas o adicionales
• Administrar servidores VIeC de forma remota
• Administrar claves de VIeC Web y otras funciones de seguridad El componente VIeC se analiza
en detalle en Uso de VIeC Web.
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VI eCompose
Guía del usuario
49
Descripción general de VI eCompose
Opciones de configuración de VIeC
VIeC permite aumentar el rendimiento del entorno VIeC de varias maneras:
• Actualizando el servidor que ejecuta VIeC a una plataforma de núcleo múltiple y aumentando
la memoria
• Ejecutando varios sistemas VIeC en una configuración de grupo (clúster) en la que todos los
servidores funcionen juntos para procesar los trabajos disponibles
• Activando y ejecutando varias instancias de VIeC en un solo servidor
En un servidor de núcleo múltiple, el rendimiento mejora si se utilizan una o varias de estas confi-
guraciones. Es aceptable tener varios servidores en una configuración de grupo y que cada servi-
dor ejecute varias instancias del motor VIeC.
Las opciones de configuración disponibles para el sitio se muestran en estas secciones:
• Varias instancias de VIeC
• Servidor y cliente de VIeC
• Solo cliente de VIeC
• Nodo de servidor que proporciona servicio al clúster de VIeC
VVaarriiaass iinnssttaanncciiaass ddee VVIIeeCC
Es posible ejecutar varias instancias simultáneas de VIeC y VIeC Dispatch en una sola plataforma.
Esta opción puede utilizarse cuantas veces sea necesario, pero está limitada por la capacidad del
ordenador en el que esté instalado VIeC. Los dos tipos de compatibilidad con varias instancias
son:
• Compatibilidad con varias instancias de VIeC
VI eCompose (VIeC) se ha modificado para admitir varias instancias simultáneas del servidor
VIeC en una sola plataforma. Esta nueva función no reduce el tiempo total de procesamiento
de cada trabajo, pero, en presencia de varios trabajos, permite seleccionar y procesar más de
un trabajo a la vez. Esta acción puede mejorar considerablemente el rendimiento del servidor
VIeC cuando se ejecutan varios trabajos en un servidor con varias CPU. Los usuarios
suministran el hardware necesario para aprovechar plenamente estos cambios. Esta
implementación no exige el uso de varios procesadores. Si se usan varios procesadores, se
obtienen grandes ventajas de rendimiento.
• Compatibilidad con varias instancias del módulo de distribución
VI eCompose se ha modificado para admitir varias instancias del módulo de distribución. Esta
modificación permite que varias instancias de Distribución procesen trabajos
simultáneamente. Al igual que la compatibilidad con varias instancias de VIeC, esta nueva
función no reduce el tiempo total de procesamiento de cada trabajo, pero, en presencia de
varios trabajos, permite seleccionar y procesar más de un trabajo a la vez.
Cuando el servidor se inicia vez tras instalar VIeC, se inicia una sola instancia de VIeC. Pueden
iniciarse otras instancias de VIeC. En el grupo de programas de VIeC en Windows, haga clic en
Inicio→Todos los programas e inicie la opción de servidor local de VI eCompose. Hay dos
maneras de iniciar instancias de distribución de VIeC:
• Pueden iniciarse otras instancias de VIeC Dispatch de la misma manera que se inician
instancias adicionales de VIeC.
• En la barra de tareas, haga clic en el icono VIeC y, a continuación, Iniciar el distribuidor.
En la barra de tareas se mostrará un icono por cada instancia de VIeC o Dispatch que esté
ejecutándose.
50
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Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
Nota:
• Independientemente del número de instancias de VIeC que estén activas, solo puede
mostrarse un panel de envío manual de trabajos.
• Varias instancias e información de facturación
– Si se ejecutan diversas instancias, la información de facturación se deriva de los
contenidos de los registros de cuentas igual que cuando se ejecutan diversos nodos
de VIeC en un grupo de VIeC.
– La lectura del contador de facturación solo es precisa cuando se ejecuta una
instancia de VIeC.
A diferencia de los nodos de un clúster de VIeC, en el que solo se comparte un grupo de trabajo
común, varias instancias de VIeC/VIeCD comparten el grupo de trabajo y los archivos de
contabilidad/registro, los perfiles, las opciones de seguridad, las opciones de trabajo del
simplificador y todos los filtros y reglas de distribución de ese sistema en concreto. Tenga cuidado
al configurar, modificar o cambiar de cualquier otro modo los ajustes a los que se pueda acceder
al ejecutar instancias de VIeC o VIeC Dispatch en el sistema correspondiente. Se recomienda
ejecutar una sola instancia de VIeC/VIeCD en un determinado sistema mientras se configura o se
ajusta para producción, e iniciar varias instancias únicamente cuando la configuración de
producción se considere finalizada.
El número de instancias de VIeC/VIeCD que deben ejecutarse depende de la capacidad del
hardware (número de CPU y cantidad de RAM) y del flujo de trabajo específico. Se recomienda
que una instancia de un servidor se inicie para cada CPU o núcleo y 2 GB de RAM en el sistema.
Se recomienda iniciar una instancia de un servidor desde un cuenta en la que se ha iniciado la
sesión en modo interactivo, sin ejecutar la instancia como servicio. Desde la cuenta conectada,
evalúe el rendimiento, la salida y el número de instancias ajustadas,
VVaarriiaass iinnssttaanncciiaass ddee sseerrvviiddoorr yy ddiissttrriibbuucciióónn ddee VVIIeeCC ccoommoo
sseerrvviicciiooss
Si se inician como servicios de Windows, los módulos de Servidor y Distribución de VIeC buscan las
entradas siguientes en el archivo de configuración .ini:
• vtpserver_number_instances=S
• vtpdi spatch_number_instances=D
S y D son enteros que determinan las instancias de Servidor y Distribución de VIeC que se inician
cuando se ejecutan como servicios de Windows. Tenga en cuenta que estas entradas solo son
importantes para el inicio de los servicios en modo de varias instancias. Las entradas se ignoran
cuando los módulos de Servidor y Distribución de VIeC se inician como aplicaciones estándar de
la interfaz gráfica de usuario desde el menú Inicio→Todos los programas.
Error del comando STOREVAR
Error
VIPP_invalid_combination; OffendingCommand: STOREVAR_VIPOmulti
El error VIPP_invalid_combination se emite cuando el comando STOREVAR VIPP se usa
en un trabajo enviado a VIeC que se ejecuta en modo de varias instancias. El propósito principal
de STOREVAR es permitir el paso de números escalonados de un trabajo al siguiente de forma
secuencial, pero la ejecución en paralelo de diversos trabajos de VIPP
®
impide dicho objetivo.
El uso del comando STOREVAR de VIPP en los trabajos de producción en el software VIeC
depende del conocimiento que se tenga del uso de STOREVAR.
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Guía del usuario
51
Descripción general de VI eCompose
• Si STOREVAR se usa de manear que se impiden varias instancias paralelas, por ejemplo, con
números escalonados, después de cerrar todos los módulos VIeC en ejecución, restaure .ini
enable_multi_instance=0
– El comando desactiva el modo de varias instancias para el servidor o distribución de VIeC,
lo que evitara el error STOREVAR.
– Para ejecutar VIeC de nuevo en modo de varias instancias, configure la misma entrada .
ini como enable_multi_instance=1. Es posible ejecutar varias instancias de
Servidor y Distribución de VIeC en el mismo dispositivo.
• Si STOREVAR se usa de manera que permite varias instancias en paralelo, puede usar la
sintaxis siguiente para STOREVAR:
datos (nombre de archivo) /M STOREVAR
El parámetro /M desactiva la detección del error STOREVAR si VIeC se ejecuta en modo de
varias instancias. Tenga presente que cuando se utiliza este parámetro, si se ejecutan en
paralelo dos trabajos y se ejecuta STOREVAR con el mismo nombre de archivo, se produce un
error o el contenido final del archivo al que hace referencia STOREVAR puede ser incorrecto.
SSeerrvviiddoorr yy cclliieennttee ddee VVIIeeCC
Esta es la configuración prefijada de una típica instalación de VIeC en una sola estación de
trabajo. Los componentes siguientes se instalan en una sola estación de trabajo:
• Servidor VIeC local
• Cliente de envío de trabajos
• Cliente de carpetas inspeccionadas (WFC)
• Servidores VIeC Web
• Servidor de distribución de VIeC
EEnnvvííoo ddee ttrraabbaajjooss llooccaall
Si instala un servidor y un cliente de VIeC en la unidad C, user_root se define
automáticamente como user_root=C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp
\users.
Esta configuración especifica que un cliente de VIeC suministra trabajos a un servidor VIeC,
ambos en la misma estación de trabajo, como se muestra.
EEnnvvííoo rreemmoottoo ddee ttrraabbaajjooss
Si lo desea, puede especificar un servidor VIeC existente en la red para utilizarlo en el envío
remoto de trabajos.
Cuando se utiliza esta opción, es preciso asignar una unidad de red (por ejemplo, X) al servidor
VIeC remoto.
remote_user_root se configura automáticamente como remote_user_root=X:
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Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
\ProgramFiles(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users.
Con estas opciones, el cliente suministra trabajos al servidor local o remoto de VIeC, como se
muestra a continuación:
Nota: Esta opción no se relaciona en modo alguno al envío de trabajos para una
configuración de clúster. Esta aclaración se hace explícitamente debido a que
anteriormente ha habido algo de confusión: Esta opción, y sus entradas remote_user_root y
remote_server_root asociadas, tienen como objetivo usarse con una configuración de
licencia de desarrollador que ya no está disponible. Su uso es obsoleto y deberá ignorarse si
se menciona en otra documentación externa o anterior.
SSoolloo cclliieennttee ddee VVIIeeCC
En una configuración de Solo cliente, en la estación de trabajo se instalan estos componentes:
• Cliente de envío de trabajos
• Cliente de carpetas inspeccionadas (WFC)
En esta configuración en la unidad C, user_root se configura automáticamente como X:
\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin, donde X es la partición donde se ha
instalado el software de VI eCompose.
Tenga en cuenta también que es posible asignar varios clientes al mismo servidor VIeC remoto.
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Guía del usuario
53
Descripción general de VI eCompose
Por lo tanto, un mismo servidor VIeC se puede compartir como recurso de grupo de trabajo. Sin
embargo, dado que un solo servidor VIeC procesa los trabajos consecutivamente, quizá esta
solución no favorezca la producción a medida que aumente el tamaño o el número de trabajos y
clientes.
NNooddoo ddee sseerrvviiddoorr VVIIeeCC qquuee pprrooppoorrcciioonnaa sseerrvviicciioo aall
ccllúússtteerr ddee VVIIeeCC
VIeC no se basa en ningún protocolo de red determinado para enviar, finalizar o indicar el estado
de trabajos. Para realizar estas operaciones, VIeC utiliza más bien estructuras de directorio,
buzones basados en disco y archivos centinela.
Los administradores del servidor VIeC controlan la seguridad mediante mecanismos de permisos
de lectura/escritura del sistema de archivos (nativos del sistema operativo en el que se haya
instalado VIeC). Los permisos se aplican a directorios dentro de esta estructura en base a los
usuarios o los grupos, como corresponda.
Un VIeC Server puede estar disponible para el uso remoto mediante el uso compartido del
directorio de instalación, por ejemplo, D:\xvtp de la unidad en la que VIeC Server se instaló. De
este modo, los clientes Windows pueden acceder al servidor VIeC asignando una unidad de red de
su estación de trabajo (por ejemplo, X) a la ubicación compartida de la unidad del servidor y
seleccionando la unidad asignada durante la instalación.
CCaarrppeettaa ddee ttrraabbaajjooss eennttrraanntteess
Para proteger la información confidencial del cliente y equilibrar la carga de trabajo, la salida de
trabajos enviados a un servidor VIeC determinado (ya esté en un sistema de archivos en red o en
el disco local) se envía a una carpeta de destino designada de antemano en la estructura de
directorios de ese servidor VIeC.
Los administradores de servidores de VIeC controlan la seguridad mediante el mecanismo de
permisos de lectura y escritura del sistema de archivos. Los permisos se aplican a directorios
dentro de esta estructura en base a los usuarios o los grupos, como corresponda.
Este es un ejemplo de instalación de un servidor VIeC Tenga en cuenta que el ejemplo está
incompleto para aumentar su claridad.
54
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Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
El directorio de trabajos entrantes se crea durante la instalación del servidor VIeC. El directorio de
trabajos entrantes contiene la carpeta de entrada predeterminada. En el directorio de trabajos
entrantes puede crearse cualquier número de carpetas de entrada alternativas.
Durante la instalación de VIeC, en el escritorio se coloca un acceso directo al directorio de
trabajos entrantes.
Como se muestra en el ejemplo anterior, John Doe tiene un directorio de entrada que contiene su
carpeta de entrada predeterminada (default). También tiene dos carpetas de entrada alternativas,
alt1 y alt2, cuyo nombre puede cambiar si lo desea. Además, puede crear carpetas de entrada
adicionales si resulta necesario. En el escritorio de John Doe se ha agregado un acceso directo a
X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\users\John_Doe\incoming para
facilitar el acceso a sus carpetas de entrada.
Si John desea enviar un sencillo trabajo de modo de línea de VIPP
®
para su simplificación (bigjob.
lm), cuando envíe su trabajo deberá especificar la carpeta de destino, en este ejemplo la
predeterminada, mediante el cliente de envío de trabajos. El servidor VIeC crea un directorio para
el nuevo trabajo en la carpeta de destino especificada; el nombre del directorio se genera a partir
del nombre de usuario, el nombre del trabajo y la fecha y hora, por ejemplo: John_Doe_
bigjob_lm_2001_10_12_14_08_35. El archivo PDF generado se ubica en esa carpeta. El
archivo .cfg y el subdirectorio de estado son productos secundarios del procesamiento del
trabajo y pueden ignorarse. Estos productos secundarios son utilizados por el cliente de envío de
trabajos cuando muestra información completa sobre el trabajo.
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Guía del usuario
55
Descripción general de VI eCompose
Opciones de configuración de vipo.ini
En la mayoría de los casos, el archivo de configuración vipo.ini no se debe modificar manualmen-
te. Sin embargo, algunas opciones se pueden cambiar. Si el archivo vipo.ini se ha modificado,
realice una copia de seguridad del archivo modificado antes de instalar la nueva versión de soft-
ware. Una vez instalada correctamente la nueva versión, podrá modificar el archivo .ini.
En Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server
2019, el archivo .ini se encuentra en C:\ProgramData\Xerox\VIPP\VIPO.
Nota: En la plataforma Windows, el archivo vipo.ini se encuentra en una carpeta (Appli-
cation Data o Program Data) que puede estar oculta por omisión, por lo que no está visible
para los usuarios habituales. Para visualizar los archivos y las carpetas ocultos, abra el cua-
dro de diálogo Opciones de carpeta del panel de control. En la pestaña Ver, seleccione
Mostrar archivos y carpetas ocultos.
Líneas de vipo.ini
Notas
relver=xx No cambie estas opciones.
server_root=C:\Program Files (x86)
\Xerox\VIPP\xvtp
user_root=C:\Program Files (x86)\Xe-
rox\VIPP\xvtp\users
Puede cambiar las rutas para usar rutas UNC.
remote_server_root=N/A\xvtp Esta entrada es obsoleta. Ignore la opción.
remote_user_root=N/A\xvtp\users
media=USLetter No cambie esta opción.
use_ps_dsc_conform_tag = 1 1 = verdadero
0= falso
vtp_distill_proc_wait_timeout_hours=24 Número de horas que tarda VIeC en finalizar el tiempo
de espera de un proceso de simplificación.
vtp_distill_page_wait_timeout_minutes=60 Número de minutos que tarda VIeC en finalizar el tiem-
po de espera de una página de simplificación.
split_proc_wait_timeout_hours=24 Número de horas que tarda VIeC en finalizar el tiempo
de espera del procesamiento de división.
split_count_wait_timeout_minutes=60 Número de minutos que tarda VIeC en finalizar el pro-
ceso total de la división.
output_filename_strict_checking=true verdadero = active la comprobación estricta de nom-
bres de archivo
falso = desactive la comprobación estricta de nombres
de archivo
distill_and_split_without_bookmarks=error error = se devuelve un error si no se encuentran
marcadores.
split_invalid_bookmark_action=1 Consulte Uso del comando BOOKMARK de VIPP.
split_transfer_attributes=true verdadero = active atributos de transferencia de
división
falso = desactive atributos de transferencia de división
jsc_cancel_job_scope=2 Consulte Botones de función.
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Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
Líneas de vipo.ini
Notas
##pdf_user_password=? Consulte Opciones de seguridad de PDF.
##pdf_owner_password=? Consulte Opciones de seguridad de PDF.
csv_newline_char_seq=(
) Consulte Secuencias de caracteres especiales en
archivos de índice CSV y XML.
csv_dquotes_char_seq=(") Consulte Secuencias de caracteres especiales en
archivos de índice CSV y XML.
vtpd_pending_jobs_lo_water=5 No cambie estas opciones.
vtpd_pending_jobs_hi_water=15
vtpdispatch_max_preemption_count=10
v2vwatch_max_timeout_check_minutes=10
security_options=C:\Program Files (x86)
\Xerox\VIPP\xvtp\securityoptions
\Default. SecurityOptions
Define el archivo en el que se guardan las opciones de
seguridad.
enable_pdf_security=false verdadero = active la seguridad de PDF.
falso = desactive la seguridad de PDF.
display_split_warnings=false verdadero = active la visualización de advertencia de
división.
falso = desactive la visualización de advertencia de
división.
v2vwatch_poll_interval_seconds=5 Establece el intervalo de sondeo en segundos. El valor
predeterminado es 5 segundos.
v2vwatch_file_size_check_period_seconds=60 Establece el tiempo de comprobación del tamaño de
archivo V2VWatch en segundos. El tiempo predetermi-
nado de comprobación del tamaño de archivo es 60
segundos.
normalizer_options_file=<predeterminado>
enable_mu lti_instance=1 1 = Activado, activar varias instancias.
0 = desactivado, desactivar varias instancias.
vtpserver_number_instances=N N = Número de instancias.
Consulte Varias instancias de Servidor y Distribución de
VIeC como servicios.
vtpdispatch_number_instances=N N = Número de instancias.
Consulte Varias instancias de Servidor y Distribución de
VIeC como servicios.
shorten_job_folder_names=0 Para abreviar las rutas de carpeta de los trabajos VIeC
y dejar más caracteres para el nombre del archivo,
cambie el valor a 1. La ruta de caracteres es de
259 caracteres.
enable_distillation_trace_log=0 0 = desactivar (desactiva el registro de seguimiento).
1 = activar, activar el registro de seguimiento solo con
errores.
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Guía del usuario
57
Descripción general de VI eCompose
Líneas de vipo.ini
Notas
2 = activar, activar el registro de seguimiento de errores
y avisos.
4 = activar, crear siempre registro de seguimiento.
El archivo de registro siempre se coloca en la misma
carpeta que el archivo PDF.
split_match_passwords=error error = se devuelve un error si las contraseñas no
coinciden.
split_short_open_password=error error = se devuelve un error cuando la clave corta de
apertura es incorrecta.
split_short_permissions_password=error error = se devuelve un error cuando la clave corta de
permiso es incorrecta.
split_short_individual_open_password=error error = se devuelve un error cuando la clave corta indivi-
dual es incorrecta.
EEnnttrraaddaass ddee ..IINNII ooppcciioonnaalleess
CCrreeaarr uunn aarrcchhiivvoo ddee rreeggiissttrroo ddee llaa ffaassee ddee ssiimmpplliiffiiccaacciióónn
Para crear un archivo de registro de la fase de simplificación:
Los archivos de registro no se crean automáticamente. Para activar la creación de archivos de
registro, es preciso definir una de las entradas siguientes en el archivo de configuración vipo.
ini:
• Para crear un archivo de registro solo con errores de simplificación:
enable_distillation_trace_log=1
• Para crear un archivo de registro con errores y advertencias de simplificación:
enable_distillation_trace_log=2
• Para crear un archivo de registro en cada trabajo:
enable_distillation_trace_log=4
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VI eCompose
Guía del usuario
Descripción general de VI eCompose
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Guía del usuario
59
3
Uso de VIeC
Este capítulo incluye:
• Servidor y cliente de VIeC..................................................................................................... 60
• Uso del servidor local de VIeC............................................................................................... 61
• Uso del cliente de envío de trabajos VIeC............................................................................. 64
• Uso de VIeC Watched Folders Client..................................................................................... 81
• Procesamiento masivo.......................................................................................................... 85
• Mantenimiento .................................................................................................................... 86
Nota: Consulte la información siguiente:
• VIeC no impone limitaciones en la longitud de los nombres de archivo. El sistema operativo
Windows tiene una longitud mínima que no debe superarse. La ruta del nombre de archivo
completo tiene un máximo de 259 caracteres. Los 259 caracteres incluyen la letra de la uni-
dad, los nombres de las carpetas intermedias, barras inversas y el nombre de archivo. Puesto
que todas las rutas empiezan con X:\ (donde X es la letra de una unidad), la ruta del nombre
de archivo tiene que limitarse a los 256 caracteres restantes.
• Las convenciones de denominación de trabajos de VIeC añaden la fecha y la hora (y, de mane-
ra opcional, la ID del usuario de VIeC) al nombre de la carpeta del trabajo, por lo que, dada la
jerarquía de directorios de salida, se recomienda mantener en 90 caracteres o menos la longi-
tud de los nombres de archivo. Sin embargo, la longitud máxima real depende de la configura-
ción del trabajo, que incluye la ubicación de la carpeta users de VIeC, la longitud de la ID del
usuario de VIeC, la carpeta de destino de salida en el directorio de entrada, etc.
Servidor y cliente de VIeC
Para que VIeC procese trabajos VIPP
®
, es preciso que haya un servidor VIeC en ejecución y que
sea accesible para el cliente de envío de trabajos. Los servidores VIeC se inician automáticamente
cuando arranca la estación de trabajo en la que están instalados y después se ejecutan como pro-
cesos de fondo.
Cuando un servidor VIeC está ejecutándose, aparece su icono en la barra de tareas de Windows.
El icono se encuentra, de manera predefinida, en la esquina inferior izquierda del escritorio. Haga
clic con el botón derecho en el icono del servidor local de VIeC para ver estas opciones:
Iniciar el cliente de envío de trabajos
Seleccione esta opción para abrir la ventana del cliente de envío de trabajos de VI eCompose.
Iniciar el cliente de carpetas inspeccionadas (WFC)
Seleccione esta opción para abrir la ventana del cliente de carpetas inspeccionadas de VIeC. Para
obtener más información sobre la función de carpetas inspeccionadas de VIeC, consulte Uso de
VIeC Watched Folders Client.
Iniciar el servidor web
Seleccione esta opción para abrir la ventana del servidor web de VI eCompose. Para obtener infor-
mación sobre el servidor web de VIeC, consulte Uso de VIeC Web.
Iniciar el servidor web seguro
Seleccione esta opción para abrir la ventana del servidor web seguro de VI eCompose. Para obte-
ner información sobre el servidor web de VIeC, consulte Uso de VIeC Web.
Iniciar el distribuidor
Seleccione esta opción para abrir la ventana del módulo de Distribución de VI eCompose (VIeCD).
Para obtener información sobre la opción de distribución de VIeC, consulte Uso de Distribución de
VIeC.
Restaurar el servidor local de VI eCompose
Seleccione esta opción para maximizar la ventana del servidor local de VI eCompose, lo que permi-
te acceder a más opciones de servidor.
Salir
Seleccione esta opción para salir del servidor. Si sale del servidor, la estación de trabajo ya no pro-
cesará trabajos VIeC hasta que el servidor se reinicie. Puede reiniciar el servidor desde el menú Ini-
cio de la estación de trabajo (Inicio→Programas→VI eCompose→VI eCompose Server.
60
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Uso del servidor local de VIeC
La ventana Servidor local de FreeFlow VI eCompose proporciona acceso a las opciones de los me-
nús desplegables Archivo, Selección del trabajo y Ayuda.
Puede maximizar la ventana Servidor local de FreeFlow VI eCompose de una de estas dos
maneras:
• Haciendo doble clic en el icono de la barra de tareas.
• Haciendo clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas y eligiendo Restaurar el
servidor local de VI eCompose en el menú.
Si hace clic en el botón X de la esquina superior derecha de la ventana, no saldrá del servidor, sino
que lo minimizará (es decir, volverá a reducirlo al icono de la barra de tareas). Los trabajos se si-
guen procesando.
Para salir del servidor local de VIeC, seleccione Salir en el menú desplegable Archivo o seleccione
Salir en el menú del botón derecho del icono de la barra de tareas.
OOppcciioonneess ddeell mmeennúú AArrcchhiivvoo
Estas son las opciones disponibles en el menú Archivo:
• Pausar el servidor: Interrumpe o reanuda el servidor. Debe interrumpir el servidor antes de
volcar archivos de contabilidad.
• Guardar archivo de registro: Se utiliza cuando se notifican problemas de software.
• Borrar archivo de registro: Se utiliza cuando se diagnostican problemas de software.
• Volcar archivo de contabilidad: Guarda la información de contabilidad en un archivo y, a
continuación, la borra. Consulte Formato del archivo de contabilidad para ver la lista de los
campos incluidos en los archivos de contabilidad.
• Mostrar contadores de facturación: Supervisa el número de páginas simplificadas, páginas
divididas y archivos PDF generados en el servidor.
Nota: La lectura del contador de facturación solo es precisa cuando se ejecuta una
instancia de VIeC. Si se ejecutan diversas instancias, la información de facturación
se deriva de los contenidos de los registros de cuentas igual que cuando se ejecutan
diversos nodos de VIeC en un grupo de VIeC.
• Salir: Sale del servidor; no se procesarán trabajos.
FFoorrmmaattoo ddeell aarrcchhiivvoo ddee ccoonnttaabbiilliiddaadd
El archivo de contabilidad es un archivo con formato delimitado por campos. En el archivo de
contabilidad no hay encabezados. Los registros del archivo de contabilidad están delimitados por
comas. En cada registro se incluyen los campos siguientes:
• Nombre del servidor VIeC
• Nombre de usuario
• Nombre del trabajo entrante
• Fecha de inicio de simplificación
• Fecha de finalización de simplificación
• Hora de inicio de simplificación
• Hora de finalización de simplificación
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
61
Uso de VIeC
• Tiempo de CPU utilizado en simplificación, en segundos. Este campo no está disponible
todavía.
• Resultado de simplificación, Terminado o Error
• Mensaje de simplificación; vacío si el resultado es "Terminado"; de lo contrario, entre comillas
• Número de páginas simplificadas
• Nombre de PDF simplificado
• Fecha de inicio de división
• Fecha de finalización de división
• Hora de inicio de división
• Hora de finalización de división
• Tiempo de CPU utilizado en división, en segundos. Este campo no está disponible todavía.
• Resultado de división, "Terminado" o "Error"
• Mensaje de división; vacío si el resultado es "Terminado"; de lo contrario, entre comillas
• Número de páginas divididas
• Número de archivos divididos
Este es un ejemplo de archivo de registro de contabilidad:
MYSERVER,John_Doe,bigj ob.ps,2001-09-18,2001-09-
18,16:35:39,16:36:19,0,
Terminado,,1060,bigjob.pdf,2001-09-18,2001-09-
18,16:36:20,16:37:05,0,
Terminado,,1060,1060
Al seleccionar Volcar archivo de contabilidad en el menú Archivo de la ventana Servidor local de
FreeFlow VI eCompose, también se crea automáticamente un archivo de contabilidad en formato
XML. Ambos archivos de contabilidad tienen el mismo nombre excepto por la extensión *.acct
y *.xml.
Este es un ejemplo de un archivo de contabilidad con formato XML.
62
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
OOppcciioonneess ddeell mmeennúú SSeelleecccciióónn ddeell ttrraabbaajjoo
Para determinar el orden en el que VIeC Server procesa los trabajos en el menú Selección de
trabajos, seleccione una de estas opciones:
• Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
• El trabajo más corto primero (SJF)
• El trabajo más largo primero (LJF)
La longitud de un trabajo depende del tamaño del archivo VIPP
®
enviado para su procesamiento.
OOppcciioonneess ddeell mmeennúú AAyyuuddaa
Estas son las opciones disponibles en el menú Ayuda:
• Ayuda de VIeC: Proporciona acceso a la instalación de la ayuda en línea.
• Acerca de: Muestra la información de versión del servidor VIeC.
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
63
Uso de VIeC
Uso del cliente de envío de trabajos VIeC
Utilice la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeCompose, para seleccionar y configurar un
trabajo para su envío.
EElleemmeennttooss ddee llaa vveennttaannaa
La ventana Cliente de envío de trabajos de VI eCompose consta de estos elementos:
• Barra de título: Muestra el nombre del producto.
• Barra de menús: Proporciona acceso a los menús Archivo y Ayuda.
• Archivo: El menú Archivo permite acceder a la opción Salida. Seleccione esta opción para
cerrar la ventana Cliente de envío de trabajos. Si cierra esta ventana con un trabajo en curso,
el trabajo no se cancela. El trabajo seguirá procesándose hasta su finalización a menos que se
cancele de forma explícita.
• Ayuda: El menú Ayuda proporciona acceso a la opción Acerca de, que muestra la información
de versión del cliente de envío de trabajos de VIeC.
• Área de creación de trabajos: Contiene los campos necesarios para seleccionar y configurar
un trabajo para su envío. Consulte Descripción de campos del área de creación del trabajo
para obtener una descripción de cada uno de estos campos.
• Área de estado del trabajo VIeC: Indica el estado de cada trabajo enviado, incluido el
número de páginas simplificadas o divididas y el número de archivos divididos.
Una vez finalizado el envío de un trabajo, es posible localizar y ver con Adobe Acrobat o
Reader los documentos PDF generados. En la lista Estado del trabajo, seleccione la entrada de
la carpeta de trabajos y haga doble clic para abrir el cuadro de diálogo Selección de archivos.
Si no se dispone de Adobe Acrobat o Reader, o si el archivo no puede abrirse, aparece un
mensaje de error.
64
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Nota: Adobe Reader no se suministra con VIeC. Obtenga Adobe Reader del sitio
web de Adobe: www.adobe.com.
Botones de función
En la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeC aparecen estos botones:
Ver trabajos de la sesión actual/Ver todos los trabajos pendientes/Ver todos los trabajos:
Seleccione un botón para visualizar lo siguiente:
• Los trabajos de la sesión actual enviados únicamente en la sesión actual
• Todos los trabajos pendientes de la carpeta del usuario seleccionado actualmente que todavía
no se hayan procesado y terminado, o cuyas solicitudes de cancelación no haya confirmado
todavía el servidor, ya se hayan enviado antes o después del inicio de la sesión actual
• Todos los trabajos de la carpeta del usuario seleccionado actualmente, ya se hayan enviado
antes o después del inicio de la sesión actual
Cancelar el trabajo seleccionado: Haga clic en este botón para cancelar el trabajo durante su
procesamiento. Antes de hacer clic en este botón, seleccione el trabajo en el área de estado del
trabajo VIeC. Dependiendo del estado de procesamiento del trabajo en el momento de la
cancelación, puede que el trabajo se procese hasta su finalización antes de que VIeC inicie la
solicitud de cancelación.
Puede seleccionar varios trabajos y envíe una solicitud para cancelar los trabajos como un grupo.
Por omisión, solo se pueden cancelar los trabajos de sus carpetas y de las carpetas del usuario
predeterminado (default_user). Para cambiar el valor predeterminado, utilice una de estas
opciones válidas del archivo de configuración de VIeC (vipo.ini):
• ## Solo puede cancelar trabajos de sus carpetas ##
jsc_cancel_j ob_scope=1
• ## Solo puede cancelar trabajos de las carpetas del usuario predefinido##
jsc_cancel_j ob_scope=2
• ## Puede cancelar trabajos de cualquiera de las carpetas de los otros usuarios ##
jsc_cancel_j ob_scope=8
Nota: El cliente solo envía las solicitudes de cancelación de trabajos. Para que los trabajos
se cancelen, deben ser procesados por el servidor VIeC. Las solicitudes de cancelación
enviadas por el cliente cuando el servidor no está en funcionamiento o está en pausa no se
procesan hasta que el servidor ejecuta un trabajo VIeC.
Encabezados Nombre del trabajo y Estado del trabajo
Para ordenar la lista de trabajos, haga clic con el botón izquierdo en el estado o el nombre del
trabajo.
• Nombre del trabajo: Si hace clic con el botón izquierdo en Nombre del trabajo, la lista de
trabajos se ordena en orden ascendente o descendente por nombre de trabajo o por fecha/
hora; el tipo de clasificación que se selecciona con cada clic del botón izquierdo del ratón sigue
esta secuencia:
– Ordenar por nombre de trabajo en orden alfabético ascendente (de la A a la Z empezando
por arriba)
– Ordenar por nombre de trabajo en orden alfabético descendiente (de la Z a la A
empezando por arriba)
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
65
Uso de VIeC
– Ordenar por fecha/hora en orden ascendente (última fecha al final)
– Ordenar por fecha/hora en orden descendiente (última fecha al principio) Esta es la opción
predeterminada.
• Estado del trabajo: Si hace clic en Estado del trabajo, la lista de trabajos se ordena
alfabéticamente en orden ascendente o descendente por la cadena de estado; el tipo de
clasificación cambia con cada clic del botón izquierdo del ratón.
Enviar trabajo: Para enviar el trabajo después de rellenar los campos correspondientes en el área
de creación del trabajo, haga clic en el botón.
Ayuda: Haga clic en este botón para acceder a la ayuda en línea de VIeC.
DDeessccrriippcciióónn ddee llooss ccaammppooss ddeell áárreeaa ddee ccrreeaacciióónn ddeell
ttrraabbaajjoo
El área de creación del trabajo de la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeC contiene los
siguientes campos.
Archivo de datos
Introduzca el nombre del archivo de datos o busque el archivo de datos o de impresión de VIPP
®
que vaya a enviar. El nombre del archivo de datos puede ser un modo de línea, modo de base de
datos, modo nativo o modo XML de VIPP
®
(como .lm, .dbf, .nm, .xml); un contenedor de proyectos
VI Project Container (archivo .vpc); o un archivo PDF con marcadores.
Archivo de inicialización (Nub)
Introduzca el nombre del archivo de inicialización que vaya a utilizarse al procesar el trabajo.
Especifique este archivo para cada archivo de datos sin procesar (uno sin preámbulo VIPP
®
como
STARTLM). Con estos trabajos, el archivo de inicialización (nub) suministra el preámbulo
correspondiente de VIPP
®
.
Perfil actual
Opcional. Permite cargar o guardar un perfil con los botones Cargar perfil o Guardar perfil. Los
perfiles son conjuntos de opciones de envío de trabajos utilizadas anteriormente que evitan tener
que introducir los datos otra vez. La carpeta predeterminada para cargar y guardar perfiles es la
carpeta de perfiles perteneciente al usuario actual de VIeC (seleccionada en el cuadro de diálogo
Cliente de envío de trabajos). Para cargar o guardar perfiles puede utilizarse cualquier otro
directorio del sistema cliente de VIeC, incluido el directorio de perfiles de impresoras virtuales
situado en <raíz_servidor>/directorio de perfiles. Por ejemplo: C:\Program Files (x86)
\Xerox\VIPP\xvtp\profiles.
Para obtener más información, consulte Archivos de perfil.
Tipo de trabajo
Seleccione uno de estos tipos de trabajo:
Solo transformar
Transformar y dividir por
páginas
Es necesario que el trabajo VIPP
®
contenga marcadores (mediante el
comando BOOKMARK). Si en el trabajo VIPP
®
no hay marcadores, el trabajo
se procesa correctamente, pero no se realiza la división.
Solo dividir en páginas Los archivos PDF requieren uno o varios marcadores.
Nombre de usuario
66
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Escriba el nombre de usuario (normalmente, es el nombre de inicio de sesión del usuario actual).
lpr usa default_user y normalmente no se usa en el cliente de envío de trabajos.
Servidor de trabajos
La opción predefinida es local. Seleccione la opción predefinida, independientemente de si el
servidor está en el mismo dispositivo físico o en la red. La opción remota se ha abandonado. No
seleccione la opción remota.
Carpeta de salida
Seleccione la carpeta de destino del trabajo. Las carpetas de destino son carpetas con nombre en
los discos que no son explorados para obtener una ruta, sino que se elige entre los directorios con
nombre que el usuario o el administrador ya han creado en una ubicación especial designada de
antemano bajo el control del servidor VIeC.
Acción de la impresora
Selecciona la acción condicional para imprimir trabajos opcionales. Seleccione una de las opciones
siguientes. Esta opción solo está disponible cuando se ha seleccionado una Impresora de salida
de trabajos VIPP.
print_always
Envía el trabajo a la impresora seleccionada sin importar el
resultado del envío de trabajos de VIeC.
print_if_job_completes
Envía el trabajo a la impresora seleccionada solo si lo termina
correctamente VIeC.
Imprimir PDF maestro (sin
procesar)
Envía directamente el archivo PDF maestro a imprimir una
impresora específica que pueda gestionar o procesar el flujo de
datos PDF.
Nota: Cuando se ha seleccionado Imprimir PDF maestro, el
archivo PDF no se debe mover del destino original. El módulo de
distribución no se debe invocar para mover el PDF maestro cuando
se selecciona esta opción.
Imprimir PDF maestro (a
una cara)
Envía el PDF maestro a Adobe Reader, que se utilizará como proxy
para enviar el PDF a la impresora seleccionada para la impresión a
una cara.
Imprimir PDF maestro (a
dos caras)
Envía el PDF maestro a Adobe Reader, que se utilizará como proxy
para enviar el PDF a la impresora seleccionada para la impresión a
dos caras.
Si el dispositivo seleccionado no es compatible con esta opción de caras
impresas el trabajo se prefija en el modo A una cara.
Imprimir PDF maestro (a
dos caras, cabecera contra
pie)
Envía el PDF maestro a Adobe Reader, que se utilizará como proxy
para enviar el PDF a la impresora seleccionada para la impresión a
dos caras, cabecera contra pie.
Si el dispositivo seleccionado no es compatible con esta opción de caras
impresas el trabajo se prefija en el modo A una cara.
Nota: El uso de los modos A una cara, A dos caras o A dos caras,
cabecera contra pie, puede suponer pérdidas en la función de
transparencia de PDF y puede ser más lento que enviar datos sin
formato. Por lo tanto, si se necesita velocidad, Xerox recomienda
no utilizar estas funciones al procesar trabajos.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
67
Uso de VIeC
Nota:
• VIeC intenta generar un archivo PDF y no envía directamente a la impresora los
trabajos basados en la opción Acción de la impresora.
• VIeC envía el archivo de envío a la impresora, y no los archivos PDF.
Impresora de salida de trabajos VIPP
Especifique la impresora para imprimir el trabajo que se envió a VIeC para su procesamiento. Si
no desea imprimir el trabajo, seleccione Ninguno.
Solo se muestran las impresoras de PostScript. Asegúrese de que VI Compose esté instalado en la
impresora seleccionada para la salida de trabajos VIPP
®
así como los demás recursos que el
trabajo VIPP
®
pueda necesitar.
Para imprimir un PDF maestro, seleccione la impresora de destino adecuada. Asegúrese de que el
dispositivo sea capaz de imprimir archivos PDF.
Plantilla del nombre del archivo de salida
Seleccione una nueva plantilla de nombre de archivo de salida predefinida en la lista o cree una
con la ayuda del asistente de plantillas de nombre de archivo de salida. La plantilla que seleccione
se aplicará al trabajo que se vaya a procesar. El nombre de los archivos PDF que se van a producir
se controlará a través de esta plantilla de nombre de archivo de salida.
Esta opción solo está disponible cuando la opción Tipo de trabajo de VI eCompose está ajustada
en Simplificar y dividir en páginas o Dividir en páginas solo.
Para obtener más información sobre esta opción, consulte Especificar nombres de archivos PDF de
salida.
Plantilla del archivo de índice
Seleccione la plantilla de índice predeterminada o defina una plantilla del archivo de índice
mediante el asistente de plantillas de índice. La plantilla de índice se aplicará al trabajo que se
vaya a procesar. Utilice el asistente de plantillas de índica para, desde BOOKMARK de VIPP
®
,
agregar campos al archivo del índice generado por VIeC cuando el tipo de trabajo esté
configurado con Simplificar y dividir en páginas, o Dividir en páginas solo. VIeC genera un
archivo de índice XML y uno separado por comas. Los archivos de índice los utiliza el módulo de
distribución de VIeC, o los componentes de otros fabricantes, para identificar registros de PDF
individuales y demás datos incluidos con el comando BOOKMARK de ese registro. Por ejemplo,
una dirección de correo electrónico, una ID de ubicación o una dirección de impresora.
Esta opción solo está disponible cuando la opción Tipo de trabajo de VIeC se configura como
Simplificar y dividir en páginas o Dividir en páginas solo.
Para obtener más información, consulte Especificar un archivo de índice.
68
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Nota: El nombre de archivo del PDF se basa en el nombre del archivo de envío de datos.
Cuando se utiliza el tipo de trabajo Simplificar solo, el nombre de archivo PDF de salida
utiliza el nombre del archivo de envío de datos como nombre de archivo PDF de salida. Si el
nombre del archivo de datos incluye un solo carácter ., VIeC lo considera una extensión de
archivo y sustituye esta información con la extensión de archivo .pdf. Si el carácter . forma
parte del nombre de archivo, deberá incluir un carácter . adicional seguido por al menos
otro carácter válido. El segundo carácter de punto se considera la extensión del archivo.
VIeC sustituirá el segundo punto con la extensión de archivo .pdf y mantendrá el primer
punto en el nombre del archivo.
Por ejemplo:
• Si el nombre del archivo del envío es P31199-SS.234, el nombre de archivo PDF
resultante será P31199 SS.pdf
• Si el nombre del archivo del envío es P31199-SS.234.xx, el nombre de archivo PDF
resultante será P31199-SS.234.pdf
Las otras opciones de Tipo de trabajo permiten utilizar la Plantilla del nombre del archivo de
salida. El valor DFNAME o la opción Agregar nombre del archivo de datos dará por resultado el
mismo nombre de archivo del archivo de datos de envío del trabajo que se esté utilizando como
parte de la plantilla del nombre de archivo.
AArrcchhiivvooss ddee ppeerrffiill ddeeffiinniiddooss
Un archivo de perfil contiene una lista de parámetros y valores que se utilizará para procesar el
trabajo. Puede generar un perfil desde la pantalla Cliente de envío de trabajos de FreeFlow VI
eCompose.
1. Seleccione las opciones necesarias en el cliente de envío de trabajos de VI eCompose.
Nota: No incluya el nombre del archivo de datos en el perfil. Puede usar todos los
demás campos.
2. Haga clic en el botón Guardar perfil y luego asigne un nombre al perfil.
3. Después de guardar el perfil, descárguelo. Haga clic en Cargar perfil y seleccione el perfil
requerido. Esta acción rellena todas las opciones del cliente de envío de trabajos de
VI eCompose para enviar el trabajo con base en dicho perfil. Los perfiles se asignan cuando
utiliza los otros clientes de envío disponibles, como el Cliente de carpetas inspeccionadas
(WFC).
Un perfil de ejemplo:
Nota: Todas las opciones de parámetros de trabajo disponibles se muestran en una tabla al
final de esta sección.
Para ver más opciones del perfil, acceda al menú Archivo del cliente de envío de trabajos de
FreeFlow VI eCompose y seleccione Opciones del perfil adicionales.
Estas son las opciones disponibles:
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
69
Uso de VIeC
• Incluir opciones de papel y acabado
• Anexar el marcador de fin del archivo (% %EOF)
• Seleccionar archivo de opciones de trabajo
Incluir opciones de papel y acabado: Use esta opción solo cuando el dispositivo de destino del
PDF sea el APPE de FFPS. La opción coloca la información del pape y acabado en el PDF, por lo
que, si se procesa con el motor APPE de FFPS, se incluirán la alimentación y el acabado. La opción
incrementa el tamaño del PDF creado, de forma significativa en ocasiones, según la cantidad de
tareas de alimentación y acabado incluidas en el trabajo.
Anexar el marcador Fin del archivo (% %EOF): Esta opción inserta un marcador de fin del
archivo %%EOF en el archivo de datos que se va a procesar. El marcador de fin del archivo
significa el final de una tirada de impresión al procesar los datos de modo de línea.
Seleccionar archivo de opciones de trabajo: Un archivo de Opciones de trabajo de Adobe
especifica al motor de reproducción cómo procesar el archivo PDF. Las opciones como resolución,
opciones de color y reducción de muestreo pueden afectar al tamaño y aspecto del PDF generado.
Las opciones le permiten seleccionar cualquiera de los archivos de opciones de trabajo de Adobe
predeterminados o cualquier otro archivo de opciones de trabajo que haya generado con Adobe
Acrobat.
Archivos de perfil: Un perfil requiere parámetros de trabajo para el trabajo VIeC enviado a través
del comando lpr. La tabla muestra los parámetros de trabajo aceptables.
Parámetro de trabajo
Valor predeterminado del
parámetro Descripción del parámetro
AppendEOFTrailer <Vacío> falso Valores aceptables:
• verdadero
• falso
Cuando está definido con
"verdadero", inserta el
marcador %%EOF al final de los
archivos de envío de datos
asociados al perfil. Algunas veces,
el marcador de fin del archivo es
necesario para terminar un
archivo de datos en modo de
línea.
DistillJobOptions=nombre de
archivo
Valor prefijado El nombre de archivo es un
archivo de opciones de trabajo
de Acrobat Distiller existente.
Consulte Asignación de un
archivo de opciones del trabajo.
El archivo de opciones de trabajo
se debe mover a una ubicación
accesible para el motor de
creación de PDF: X:\Program
Files(x86)\Xerox\VIPP
\xvtp\bin\normalizer
\settings.
Si introduce el nombre del
archivo de opciones de trabajo
de Adobe manualmente, utilice el
nombre del archivo de relleno de
opciones de trabajo. Puede
introducir el nombre del archivo
70
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Parámetro de trabajo
Valor predeterminado del
parámetro Descripción del parámetro
con o sin corchetes angulares. Por
ejemplo, puede introducir el
archivo de opciones de trabajo
de Adobe High_Quality_USLetter.
joboptions como High_
Quality_USLetter.
joboptions o como <High_
Quality_USLetter.
joboptions>.
IncludeMediaAndFinishingOp-
tions=true
<Vacío> falso Esta opción agrega información
de alimentación y acabado al
PDF. Utilice este parámetro
únicamente si el dispositivo de
impresión de destino es un motor
APPE de FFPS. Esta opción
aumenta el tamaño del PDF
generado.
IndexFileTemplate=texto <FS=’:’>FileName:InputFile:
EndSplitDate:EndSplitTime:
OutputDir:Pages:
FileSequence:Bookmark
Esta opción controla la creación
de encabezados y la extracción
de marcadores en el archivo de
índice que se genera como parte
de la salida con división de
archivos de VIeC.
InitFile=texto Sin valor predeterminado (Opcional) Archivo de inicio
VIPP
®
que queda pendiente del
archivo de datos enviado.
JobType=texto distill_only Valores aceptables:
• distill_only
• distill_and_split en archivos
PDF
• split_only en archivos PDF
NotificationCommandStr=texto <vacío> (opcional) Una sola cadena de comando
enviada al sistema operativo
para la ejecución. La cadena de
comando puede incluir
parámetros y tiene una longitud
máxima de 1024 bytes. La
cadena de comando no puede
contener varios comandos
separados por punto y coma u
otro delimitador.
Para obtener más información,
consulte Macros integradas al
sistema.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
71
Uso de VIeC
Parámetro de trabajo
Valor predeterminado del
parámetro Descripción del parámetro
Nota: Si define la cadena
del comando de
notificación en el valor
predeterminado de
<vacío>, la ejecución del
comando se desactiva,
independientemente del
valor que tenga la entrada
NotifyOnErrorOrWarning.
NotifyOnErrorOrWarning=texto falso (booleano) Indica que se ejecutará un
comando de notificación cuando
se procese un trabajo VIPP
®
y
que terminará con avisos o
errores debido a un error.
Valores aceptables:
• falso: Desactiva la ejecución
del comando Notificación.
• verdadero: Ejecuta el
comando Notificación
cuando se produce un error o
un aviso.
• error: Ejecuta el comando
Notificación solo cuando se
produce un error.
• aviso: Ejecuta el comando
Notificación solo cuando se
produce un aviso.
• siempre: El comando
Notificación siempre se
ejecuta. Al realizarse
correctamente, los contenidos
de la macro JOB_STATUS_
MSG deberían estar vacíos.
OutputFilenameTemplate=texto <DFNAME><DIGITS=6>.pdf Controla los nombres creados
para los archivos PDF de salida.
OutputFolderName=texto Valor prefijado Ubicación de la carpeta de salida
de trabajos VIeC.
Parámetro de trabajo Valor predeterminado del
parámetro
Descripción del parámetro
72
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Parámetro de trabajo
Valor predeterminado del
parámetro Descripción del parámetro
PrinterAction=acción-impresión print_if_job_completes Esta es una acción condicional
cuando selecciona imprimir
trabajos opcionales. Seleccione
una de estas opciones:
print_always: Envía el trabajo a
la impresora seleccionada sin
importar el resultado del envío de
trabajos de VIeC.
print_if_job_completes: Envía el
trabajo a la impresora
seleccionada solo si el servidor
VIeC termina el trabajo
satisfactoriamente.
PrinterName=texto Ninguno Especifica la impresora para
imprimir el trabajo enviado a
VIeC para su procesamiento. Si
no desea imprimir el trabajo,
seleccione none. Asegúrese de
que VI Compose se instale en la
impresora seleccionada para la
salida del trabajo VIPP
®
.
Asegúrese de que estén
disponibles los recursos para el
trabajo VIPP
®
. Solo se muestran
las impresoras de PostScript.
La ubicación predeterminada para cargar y guardar los perfiles es el directorio de perfiles del
usuario. Para cargar o guardar perfiles puede seleccionar cualquier otro directorio del Cliente,
incluido el directorio de perfiles de impresoras virtuales situado en <server_root>/
profiles. Por ejemplo: C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\profiles,
donde <server_root> se define en el archivo de configuración vipo.ini.
EEssppeecciiffiiccaarr nnoommbbrreess ddee aarrcchhiivvooss PPDDFF ddee ssaalliiddaa
Puede utilizar una plantilla para especificar el formato de los nombres de archivos PDF durante la
operación de división de PDF. Para crear una plantilla, haga clic en Crear plantilla, junto al campo
Plantilla del nombre del archivo de salida de la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeC.
Aparecerá la ventana Plantilla del nombre del archivo de salida.
SSiinnttaaxxiiss ddee llaa ppllaannttiillllaa
Cierre la sintaxis de la plantilla con < >. Todos los demás caracteres, distintos a los que no son
válidos para usar en los nombres de archivos y los que se aquí se mencionan, se tratan en el
nombre del archivo de salida generado por VIeC como caracteres literales.
Por omisión, se realiza una "comprobación estricta de nombres de archivo" en las plantillas de
nombre de archivo. Los siguientes se consideran caracteres no válidos:
\ / : * ? " < > I ' ' ~ ! $ ^ & , ; [ ] { } ( ) % # = + @ tabulador y espacio en blanco
Puede modificar el comportamiento predeterminado estableciendo el siguiente valor en el archivo
de configuración de VIeC (vipo.ini):
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
73
Uso de VIeC
output_filename_strict_checki ng=false
Al establecer el valor como falso, estos caracteres no válidos se considerarán literales válidos en la
plantilla de nombre de archivo:
[ ] { } ( ) % # = + @
Nota: Los corchetes, [ ], deben incluir la secuencia de escape (es decir, ir precedidos del
carácter de barra inversa "\") para ser considerados literales válidos en la sintaxis de la
plantilla. Por ejemplo: filename_\[OK\].pdf. Utilice los demás caracteres sin la barra
invertida de escape.
[Fn] Número de campo optativo que puede
aparecer en cualquier orden o número después
de DFNAME o BKMARK. Por ejemplo, [F2]
indica el uso del campo 2 de DFNAME o
BKMARK. Los valores válidos de n son del 0 al
99.
[x..y] Un modificador de intervalo opcional que
puede aparecer en cualquier orden o número
después de DFNAME o BKMARK. Por ejemplo,
[0..5] indica el uso del carácter 0 al carácter 5
de DFNAME o BKMARK. Los valores válidos de
x e y son del 0 al 99.
<BKMARK[x..y][Fn]> Utiliza el campo de marcador. Los valores [x..y]
y [Fn] son opcionales.
<DFNAME[x..y][Fn]> Utiliza el nombre del archivo de datos. Los
valores [x..y] y [Fn] son opcionales. Cuando se
producen varios archivos, es la primera parte
del nombre de archivo.
<DIGITS=n> Número de dígitos que utilizar en los nombres
de archivos de salida cuando se producen
varios archivos. Si solo se genera un archivo
PDF, no se utilizan dígitos en el nombre del
archivo de salida. Los valores válidos de n son
del 1 al 10.
74
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
<FS=‘char’> Carácter separador de campos que debe
especificarse si se utiliza [Fn]. Los valores
válidos del carácter son cualquier carácter
ASCII imprimible excepto: [ ] < >.
Se puede utilizar más de una designación de FS. Si
se utiliza en [ ], FS solo tiene efecto en esos [ ]. Si se
utiliza fuera del [ ], FS está vigente hasta el
próximo FS encontrado fuera del [ ].
<GET_INDEX_WITHOUT_SPLIT> Indica que el archivo PDF resultante pasará
por el proceso de división sin dividirse
realmente en archivos PDF secundarios más
pequeños. Sin embargo, se generarán los
archivos de índice CSV/XML correspondientes,
lo que permitirá que la distribución de VIeC
procese el trabajo.
Puede enviar un trabajo VIPP
®
de Simplificar solo
con la opción de no división para generar los
archivos de índice del trabajo necesarios para
procesar el archivo PDF simplificado con el módulo
Dispatch.
EEjjeemmppllooss
El nombre de archivo de datos y los marcadores siguientes producirán los archivos con nombre
incluidos en la siguiente tabla cuando se utilicen las plantillas indicadas:
data file name = mybigjob.lm
pg1 bookmark = account number 01234:xyz
pg2 bookmark = account number 43210:abc
Sintaxis de la plantilla
Nombres de archivo de salida
<DFNAME><DIGITS=3>.pdf mybigjob001 .pdf mybigjob002.pdf ...
<DFNAME[0..4]><DIGITS=5>.pdf mybig00001.pdf mybig00002.pdf ...
<FS=' '><BKMARK[F2][0..4]>_<DIGITS=4>.pdf 01234_0001 .pdf 43210_0002.pdf ...
En el último ejemplo, la sintaxis especifica la extracción del número de campo 2 (basado en cero)
del marcador utilizando como delimitador de campo un espacio; a continuación, la extracción de
los dígitos del 0 al 4 del resultado y su uso en la primera parte del nombre del archivo. A
continuación, agregue el carácter literal "_", seguido de 4 dígitos que se incrementen con cada
archivo producido.
DDeessccrriippcciioonneess ddee ccaammppooss ddee ppllaannttiillllaa
Utilice los botones de la ventana Crear una plantilla del nombre del archivo de salida para crear la
plantilla. Al hacer clic en los botones, aparecerán sus selecciones en la ventana. La plantilla
predefinida es <DFNAME><DIGITS=6>.pdf
Puede editar manualmente la plantilla mostrada en la ventana de visualización. Asegúrese de
seguir las reglas de sintaxis de la plantilla.
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Guía del usuario
75
Uso de VIeC
Agregar el nombre del archivo de datos
Agrega <DFNAME> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso
contrario, <DFNAME> se agrega en el punto de inserción más lógico.
Agregar marcador
Agrega <BKMARK> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso
contrario, <BKMARK> se agrega en el punto de inserción más lógico.
Agregar total de división del archivo
Agrega <DIGITS=n> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso
contrario, <DIGITS=n> se agrega en el punto de inserción más lógico. El valor n se especifica en el
cuadro a la derecha del botón.
Agregar separador del campo
Agrega <FS='char'> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso
contrario, <FS='char'> se agrega en el punto de inserción más lógico. El valor de carácter se
especifica en el cuadro a la derecha del botón.
Agregar índice de campos
Agrega <Fn> a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario,
<Fn> se agrega en el punto de inserción más lógico. El valor n se especifica en el cuadro a la
derecha del botón.
Agregar índice de inicio/fin
Agrega [x..y] a la plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario,
[x..y] se agrega en el punto de inserción más lógico. Se especifican x (inicio del índice) e y (fin del
índice) en los cuadros a la derecha del botón.
Deshacer cambios
Deshace el último cambio. Puede deshacer varios cambios haciendo clic en este botón varias
veces.
Rehacer cambios
Deshace el último cambio. Puede rehacer varios cambios haciendo clic en este botón varias veces.
Aceptar
Guarda los cambios realizados y cierra la ventana de la plantilla. La plantilla creada aparece en la
ventana, bajo el campo "Plantilla del nombre del archivo de salida" de la ventana "Cliente de envío
de trabajos".
Ayuda
Proporciona acceso a la instalación de la ayuda en línea.
Cancelar
Cierra la ventana de la plantilla sin guardar los cambios.
EEssppeecciiffiiccaarr uunn aarrcchhiivvoo ddee íínnddiiccee
Durante el proceso de división de PDF, se crean automáticamente dos archivos de índice: un
archivo ASCII en formato CSV (valores separados con comas) y el archivo de índice en formato
XML correspondiente. Ambos tienen el mismo nombre de archivo, a excepción de su extensión (*.
csv y *.xml).
Incluimos una muestra de la salida de un archivo de índice en formato XML generado
automáticamente:
76
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Guía del usuario
Uso de VIeC
También puede utilizar una plantilla para especificar el registro y el contenido del encabezado del
archivo de índice. Para crear una plantilla, haga clic en Crear plantilla, junto al campo Plantilla
del archivo de índice de la ventana Cliente de envío de trabajos de VIeC. Aparecerá la ventana
"Crear una plantilla del archivo del índice", con la plantilla predeterminada en la ventana.
Al crear y proporcionar una plantilla del archivo del índice, se realizan algunas comprobaciones
adicionales para asegurarse de que los nombres de campo tengan la sintaxis requerida en la
creación de etiquetas XML. Estos caracteres no son válidos en los nombres de campo de las
plantillas:
\ / : * ? " < > | ( ) [ ] { } ' ' ~ ! @ # $ % ^ & + = , ; tabulador y espacio en blanco.
SSiinnttaaxxiiss ddee llaa ppllaannttiillllaa
La ventana Crear una plantilla del archivo del índice consta de los ocho campos siguientes: siete
campos del archivo del índice y un campo de marcador. Los campos se separan con el carácter
definido (el carácter de viñeta) Para obtener más información, consulte Separador de campos de
encabezado.
• FileName
• InputFile
• EndSplitDate
• EndSplitTime
• OutputDir
• Páginas
• FileSequence
• Marcador
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VI eCompose
Guía del usuario
77
Uso de VIeC
Los siete campos primeros son los nombres de los campos correspondientes en cada línea del
archivo de índice alfabético generado por VIeC. Solo los nombres de estos siete campos se
pueden cambiar en la plantilla del archivo del índice.
El octavo campo, el de marcador (bookmark) se puede sustituir por todos los nombres de campo
necesarios, separando cada uno con el separador de campos definido. Para obtener más
información, consulte el apartado Campo de marcador y Separador de campos del marcador.
Nota: Todos los campos del encabezado y del registro del archivo del índice se incluyen
entre comillas. Esta función no se puede desactivar.
Separador de campos Un separador de campos es un carácter que
separa los campos del archivo del índice y de
los marcadores. El separador se utiliza para
generar los separadores de campos en el
encabezado del archivo de índice y en cada
registro del archivo. Se puede cambiar el
separador de campo utilizado en la plantilla.
Esta es la sintaxis para el separador de
campos:
<FS=‘char’>
Donde "char" es cualquier carácter ASCII
imprimible excepto: [ ] < >. El separador de campo
de la plantilla predeterminada es la coma (,).
Campo de marcador Puede sustituir el campo del marcador por un
número ilimitado de nombres de campo.
Todos los nombres de campo del marcador
aparecen en el encabezado del archivo del
índice.
Utilice la siguiente sintaxis con cada nombre de
campo de marcador de la plantilla para controlar
las partes del marcador que se extraen y colocan
en los campos correspondientes de cada entrada
del archivo del índice generada por VIeC.
Nota: La plantilla predeterminada coloca el
marcador completo en el último campo de
cada archivo de índice.
[x..y] Utiliza una subcadena de marcador a partir de
los índices basados en cero de x a y. Se trata
de un modificador de intervalo opcional que
puede aparecer en cualquier orden o número
después de los campos fijos de la plantilla. Los
valores válidos de x e y son del 0 al 99.
78
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Guía del usuario
Uso de VIeC
[Fn] Utiliza el número n de campo del marcador
según el separador de campo de
marcador (BFS). Se trata de un número de
campo optativo que puede aparecer en
cualquier orden o número después de los
campos fijos de la plantilla. Los valores válidos
de n son del 0 al 99.
<BFS=‘c’> Separador de campo de marcador (BFS) que
debe especificase si se utiliza [Fn]. Los valores
válidos de c son cualquier carácter ASCII
imprimible excepto: [ ] < >.
Se puede utilizar más de una designación de BFS.
Si se utiliza en [ ], solo tiene efecto en esos [ ]. Si se
utiliza fuera de [ ], c está vigente hasta el próximo
BFS encontrado fuera de [ ].
EEjjeemmppllooss
Los siguientes contenidos de marcador producirán los encabezados y registros de archivos de
índice mostrados a continuación cuando se utilicen las plantillas indicadas:
bookmark contents = John Doe 123-45-456
Ejemplo 1:
Plantilla <FS=':'>Fld1:Fld2:Fld3:Fld4:Fld5:Fld6:Fld7:BookFld1|
<BFS=' '>[F1]:BookFld 2|[0. .2] :BookFld3| [F2] [0..2]
Encabezado del archivo de índice generado Fld1:Fld2:Fld3:Fld4:Fld5:Fld6:Fld7:BookFld1:
BookFld2:BookFld3
Registro del archivo de índice generado outfi1e_001.pdf:infile:10-2-01:"23:56:34":"c:\user
\...":5:1- 50:Doe:Joh:123
Ejemplo 2:
Plantilla <FS=':'>FldA:FldB:FldC:FldD:FldE:FldF:FldG:
Bookfield1|<BFS=' '>[F1]: Bookfield2|[F2][<BFS='-'>
[F2]]
Encabezado del archivo de índice generado FldA:FldB:FldC:FldD:FldE:FldF:FlgG:Bookfield1:
Bookfield2
Registro del archivo de índice generado outfile_003.pdf:infile:10-2-01:"13:06:14":"c:\user
\...":7:3-80:Doe:456
Ejemplo 3:
Plantilla <FS=','>Fld1,Fld2,Fld3,Fld4,Fld5,Fld6,Fld7,Fi
rstNam|<BFS=' '>[F0],LastNam |[F1],Num|[F2]
[<BFS='-'>[F0]]
Encabezado del archivo de índice generado Fld1,Fld2,Fld3,Fld4,Fld5,Fld6,Fld7,FirstNam,
LastNam,Num
Registro del archivo de índice generado file_xyz.pdf,infile,10-7-01,14:29:14,c:\user\...,4,10-
100,John,Doe,123
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Guía del usuario
79
Uso de VIeC
DDeessccrriippcciioonneess ddee ccaammppooss ddee ppllaannttiillllaa
Para producir la plantilla, use los botones en la ventana Crear una plantilla del archivo del índice.
Las selecciones se muestran en la ventana. La plantilla prefijada se muestra:
Nota: Puede editar manualmente la plantilla mostrada en la ventana de visualización.
Asegúrese de seguir las reglas de sintaxis de la plantilla.
• Separador de campos de encabezado: Agrega el separador de campos del índice a la plantilla
mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, el separador se
agrega al punto de inserción apropiado. Especifique el separador de campos en el cuadro a la
derecha del botón.
• Separador de campos del marcador: Agrega el separador de campos del marcador a la
plantilla mostrada en el punto de inserción actual, si es válido; en caso contrario, el separador
se agrega al punto de inserción apropiado. Especifique el separador de campos en el cuadro a
la derecha del botón.
• Agregar índice de campos: Agrega <Fn> a la plantilla mostrada en el punto de inserción
actual, si es válido; en caso contrario, <Fn> se agrega en el punto de inserción más lógico. Fn
se especifica en el cuadro a la derecha del botón.
• Agregar índice de inicio/fin: Agrega [x..y] a la plantilla mostrada en el punto de inserción
actual, si es válido; en caso contrario, [x..y] se agrega en el punto de inserción más lógico. Se
especifican x (inicio del índice) e y (fin del índice) en los cuadros a la derecha del botón.
• Deshacer cambios: Deshace el último cambio. Puede deshacer varios cambios haciendo clic
en este botón varias veces.
• Rehacer cambios: Deshace el último cambio. Puede rehacer varios cambios haciendo clic en
este botón varias veces.
• Aceptar: Guarda los cambios realizados y cierra la ventana de la plantilla. La plantilla creada
aparece en la ventana, bajo el campo Plantilla del archivo del índice de la ventana Cliente de
envío de trabajos.
• Ayuda: Proporciona acceso a la instalación de la ayuda en línea.
• Cancelar: Cierra la ventana de la plantilla sin guardar los cambios.
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Guía del usuario
Uso de VIeC
Uso de VIeC Watched Folders Client
El cliente de carpetas inspeccionadas de VIeC (WFC, Watched Folders Client) permite especificar
uno o más directorios donde colocar los trabajos VIPP
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que se envían automáticamente a VIeC.
Cada carpeta inspeccionada lleva asociados un usuario de VIeC (remoto o local) y un perfil opcio-
nal, a fin de controlar el procesamiento de todos los trabajos enviados desde esa carpeta. Los tra-
bajos enviados pueden supervisarse mediante el Cliente de envío de trabajos de la misma manera
que los trabajos enviados por lpr. En cada intervalo de inspección se comprueban los trabajos
VIPP
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de cada carpeta inspeccionada para determinar si están preparados los archivos.
Nota: Para evitar la sobrecarga que supone la supervisión de las carpetas inspeccionadas,
se recomienda no definir más de 6 por sistema. Aunque no existe límite físico para el núme-
ro de carpetas inspeccionadas que se pueden definir, sí está limitado el número de
bytes (3072) empleado para los nombres de estas carpetas. Si suponemos que el nombre
medio de una carpeta inspeccionada, RutaCarpetaInspeccionada,NombreUsua-
rio (ámbito),NombrePerfil.pfl, podría contener 200 bytes, el número de carpetas
inspeccionadas quedaría limitado a 15.
Puede iniciar WFC desde la carpeta del programa VIeC o desde el menú del botón derecho del ra-
tón del icono del servidor local de VIeC. El cliente se ejecuta como un proceso en segundo plano.
El procesamiento de las carpetas inspeccionadas requiere que se esté ejecutando un
servidor VIeC.
Cuando Watched Folders Client está ejecutándose, aparece su icono en la barra de tareas de Win-
dows. Para mostrar las opciones de WFC, haga clic con el botón derecho en el icono de WFC de
VIeC. Aparecen las opciones:
• Restaurar VI eCompose Watched Folders Client: Maximiza la ventana de VIeC WFC.
• Salir: Sale de Watched Folders Client. Si sale del cliente, las carpetas no se inspeccionan hasta
que se reinicia el cliente.
La ventana de VI eCompose Watched Folders Client se utiliza para controlar y supervisar carpetas
inspeccionadas.
Nota: Cuando se invoca el cliente, el proceso de inspección no está activo.
EElleemmeennttooss ddee llaa vveennttaannaa
La ventana de VIeC WFC consta de estos elementos:
Barra de título Muestra el nombre del producto (VI eCompose
Watched Folders Client).
Barra de menús Proporciona acceso a los menús Archivo y Ayuda.
Estas son las opciones disponibles en el menú
Archivo:
Ocultar Watched Folders Client Convierte la
ventana de VIeC WFC en un icono de la barra de
tareas.
Disposición de archivo de entrada Controla lo que
sucede a los trabajos inspeccionados después de su
envío a VIeC. Hay dos opciones de submenú:
Eliminar archivo de entrada: Elimina el trabajo de
la carpeta inspeccionada. Esta es la opción
predeterminada.
Mover el archivo de entrada a la carpeta de
archivos guardados: Desplaza el trabajo a la
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Guía del usuario
81
Uso de VIeC
carpeta de trabajos guardados que contiene cada
carpeta inspeccionada.
Salir sale de Watched Folders Client. Las carpetas
dejan de supervisarse.
Ayuda El menú Ayuda proporciona acceso a la
opción Acerca de, que muestra la versión de
VIeC WFC.
lista de carpetas inspeccionadas Muestra en una lista las carpetas que se
encuentran definidas para inspección.
Área de detalles de la carpeta inspeccionada
Muestra los datos de la carpeta inspeccionada
seleccionada en la lista de carpetas inspeccionadas:
el nombre de la carpeta, usuario de VIeC asociado
a la carpeta y el perfil. Si se especifica un archivo
de perfil, el contenido del archivo se muestra en el
recuadro Contenido del perfil. El botón Examinar
que permite localizar la carpeta que se desee
agregar a la lista de carpetas inspeccionadas.
Área de estado
Muestra el intervalo de inspección actual, que se
puede cambiar con el botón Cambiar intervalo, y el
método actual utilizado para comprobar la
preparación del archivo. El área estado indica si las
carpetas actualmente están siendo inspeccionadas.
BBoottoonneess ddee ffuunncciióónn
Estos botones aparecen en el lado derecho de la ventana:
Reanudar/Pausar
Reanudar inicia la reanudación de sus opiniones de carpeta. Pausa hace que el cliente de
carpetas supervisadas deje de supervisar la carpeta y los trabajos dejan de pasarse a la cola. Se
podrá continuar y terminar el procesamiento de un máximo de 120 trabajos que se hayan
enviado antes de seleccionar el botón Pausar.
Cambiar intervalo
Cambia el intervalo de inspección actual. Al hacer clic en el botón Cambiar intervalo aparece la
ventana Cambiar carpetas inspeccionadas, donde se puede cambiar el intervalo en segundos. El
intervalo de inspección se muestra en el área de estado de la ventana de carpetas inspeccionadas
de VIeC.
Comprobación de archivo listo
Permite seleccionar el método que se utilizará para determinar cuándo está listo un archivo para
el envío de trabajos; de este modo se evita el procesamiento y envío de archivos que aún no están
listos para el envío de trabajos. Esta opción se muestra en el área Estado de la ventana. Para
obtener más información, consulte Comprobación de archivo listo.
Agregar carpeta
Se usa para expandir el cuadro de diálogo donde se gestionan las carpetas. En el cuadro de
diálogo puede agregar, eliminar y guardar cambios en la carpeta inspeccionada.
Agregar
Permite agregar una carpeta a la lista de inspección.
Eliminar
82
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Permite eliminar la carpeta seleccionada de la lista de inspección.
Guardar
Guarda los cambios actuales de la carpeta seleccionada.
Cerrar
Cierra el cuadro de diálogo que se expande al hacer clic en el botón Agregar carpeta.
AAggrreeggaarr ccaarrppeettaass iinnssppeecccciioonnaaddaass
Para agregar una nueva carpeta inspeccionada:
1. Haga clic en el botón Examinar y seleccione la nueva carpeta. La carpeta aparece en el
cuadro Carpeta inspeccionada del área de detalles de la carpeta inspeccionada.
2. Seleccione el usuario en el cuadro de selección del usuario de VIeC en el área de detalles de la
carpeta inspeccionada. El usuario seleccionado es usado por todos los trabajos enviados
desde esa nueva carpeta inspeccionada.
3. Seleccione el perfil en el cuadro de selección Archivo de perfil para los trabajos que se
enviarán a la carpeta inspeccionada.
4. Haga clic en el botón Agregar inspección para agregar la nueva carpeta inspeccionada a la
lista actual de carpetas inspeccionadas.
CCoommpprroobbaacciióónn ddee aarrcchhiivvoo lliissttoo
La función de comprobación de la preparación del archivo permite elegir el método que desea
que VIeC utilice para determinar si un archivo está listo para utilizarse en una aplicación de VIeC.
El uso de esta función evita los problemas que pueden surgir cuando WFC encuentra un archivo
que no está listo para su envío. Por ejemplo, un archivo grande que aún se está transfiriendo o
copiando desde una ubicación remota o archivos creados sobre la marcha por un proceso
automatizado.
El botón Comprobación de archivo listo abre el cuadro de diálogo Método para comprobar la
preparación del archivo.
El cuadro de diálogo ofrece dos opciones para comprobar si el archivo está listo antes de
seleccionarlo para su envío:
Comprobar si existe archivo indicador
Se utiliza para indicar directamente al WFC que un archivo está preparado para el envío de
trabajos mediante la creación de un archivo indicador. El archivo indicador es un archivo vacío
de 0 bytes que debe crear. Además de tener el mismo nombre que el archivo de trabajo, este
archivo debe tener esta extensión adicional: ._File_Ready_For_Submission_.
Por lo tanto, el archivo indicador de myVIProject.vpc se convierte en: myVIProject.vpc.
_File_Ready_For_Submission_
Copie el archivo indicador en la misma carpeta inspeccionada que el archivo de trabajo. El
archivo indicador debe utilizar la convención de nomenclatura descrita más arriba. Una vez
transferido correctamente el archivo de trabajo, copie el archivo indicador únicamente en la
carpeta inspeccionada. Si no se encuentra el archivo indicador durante los intervalos de
sondeo, se asume que no se ha completado la transferencia de archivos. WFC solo permite
procesar el archivo de trabajo una vez encontrado el archivo indicador.
Comprobar si ha habido cambios en el tamaño de archivo
Comprobar si ha habido cambios en el tamaño de archivo es la opción prefijada que WFC
comprueba y supervisa los cambios en el tamaño de archivo en cada intervalo de inspección. Si
el tamaño del archivo que se va a enviar no cambia en absoluto en el periodo de tiempo
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VI eCompose
Guía del usuario
83
Uso de VIeC
especificado, se considera que el archivo está listo para el envío del trabajo y se procesa en
dicho momento, exista o no el archivo indicador. El intervalo de tiempo es de 4 a 1800
segundos. El umbral predeterminado es 60 segundos.
Si cuando se utiliza la opción "Comprobar si ha habido cambios en el tamaño de archivo" se
transfieren o copian archivos grandes desde una ubicación remota a la carpeta inspeccionada,
y el tiempo que se tarda en transferir el archivo es superior al intervalo de inspección actual, se
supervisarán los cambios en el tamaño de archivo durante la transferencia y no se seleccionará
el archivo para el envío de trabajo hasta que no se detecte que aumenta el tamaño del archivo
en el tiempo especificado. Elija un periodo de tiempo para el intervalo de inspección, teniendo
en cuenta esta información:
• Los cambios de tamaño de archivo que debe detectar el sistema operativo
• La velocidad de la transferencia o copia de archivos
Cuando está activa la opción "Comprobar si ha habido cambios en el tamaño de archivo",
puede ocurrir que los archivos no se puedan seleccionar y enviar a procesar nunca en los
intervalos de inspección. La velocidad de envío efectiva se basa en el umbral de comprobación
de tamaño de archivo y en el intervalo de inspección. Incluso con los archivos pequeños, el
envío de trabajos se realiza al llegar al umbral, dando por supuesto que el intervalo de
inspección es menor que el tiempo del umbral.
Por ejemplo, un umbral pequeño de 5 segundos puede ser usado para archivos pequeños. Para
archivos grandes, modifique el umbral de la manera correspondiente.
OOppcciioonneess ddee llíínneeaa ddee ccoommaannddooss ppaarraa VVIIeeCC
WWaattcchheedd FFoollddeerrss CClliieenntt
VIeC Watched Folders Client tiene dos parámetros de comando:
v2vwatch autostart noshow
Estos parámetros son optativos y pueden aparecer en cualquier orden o caso en la línea de
comandos.
autostart VIeC WFC comienza a inspeccionar carpetas de
inmediato. Pulse el botón Reanudar en el cuadro de
diálogo Watched Folders Client.
noshow VIeC WFC se iniciará en tamaño iconizado
(minimizado).
La finalidad de estas dos opciones es facilitar el inicio automático de la línea de comandos de
VIeC WFC.
Nota: Si el entorno del sistema lo requiere, podría ser necesario especificar la ruta completa
del archivo ejecutable de VIeC WFC. Por ejemplo: C:\Program Files(x86)\Xerox
\VIPP\xvtp\bin\v2vwatch.exe param1 param2.
84
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Procesamiento masivo
Nota: La capacidad para admitir el procesamiento masivo (Bulk Processing) se ha manteni-
do para asegurar la compatibilidad con configuraciones de VIeC anteriores. La Distribución
de VIeC (VIeCD) proporciona una manera mucho más inteligente de controlar los archi-
vos PDF generados por VIeC. Si piensa utilizar las funciones de procesamiento masivo, con-
sidere la posibilidad de utilizar VIeCD en su lugar.
El procesamiento masivo permite al usuario de VIeC dirigir la salida en PDF de varios trabajos a
un único directorio de grupo, normalmente para facilitar el postprocesamiento automatizado por
lotes o de otro tipo, de la salida generada por VIeC.
El administrador del sistema VIeC debe asegurarse de que el sistema esté actualizado con una ver-
sión de software de VIeC que admita el procesamiento masivo. Si no está actualizado, los trabajos
enviados a la carpeta bulk se procesarán del mismo modo que los trabajos no masivos, y el resul-
tado se generará en subcarpetas individuales de cada trabajo.
Para permitir el procesamiento masivo, cada usuario debe crear, si no se crearon automáticamen-
te durante la instalación, dos directorios adicionales, \incoming\bulk e \incoming\bulk_
status, como se muestra a continuación:
Los trabajos enviados a una carpeta de destino bulk obtendrán su salida en PDF en \user\in-
coming\bulk, mientras que los archivos y carpetas de estado de dichos trabajos se acumularán
en \user\incoming\bulk_status. Todos los PDF generados con las opciones distill_only
(solo simplificar), distill_and_split (simplificar y dividir) o split_only (solo dividir), así como el archi-
vo del índice de cada trabajo enviado, se ubican en \user\incoming\bulk.
Nota: Asegúrese de que las convenciones de denominación de trabajos y archivos y las
plantillas de división no originen conflictos en el nombre de los archivos de salida que su-
pongan su sobrescritura.
Xerox
®
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®
VI eCompose
Guía del usuario
85
Uso de VIeC
Mantenimiento
Durante el procesamiento de trabajos, VI eCompose crea archivos y carpetas de trabajo que que-
dan tras la finalización de cada trabajo. Se recomienda encarecidamente establecer un proceso
de limpieza adicional que quite o archive regularmente las carpetas de trabajos antiguos. Este pro-
cedimiento se debe realizar al menos una vez al mes, o con más frecuencia, si el número de traba-
jos ejecutados cada día es elevado. Las carpetas de trabajos antiguos se acumulan en los
directorios del usuario de VI eCompose y pueden ralentizar de forma considerable la tarea de bús-
queda de trabajos para procesar. Se recomienda limpiar las carpetas temporales que utiliza el sis-
tema en las cuentas de usuario que se ejecutan en el servidor VI eCompose.
En Windows 10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server
2019, una carpeta temporal del usuario se encuentra aquí:
C:\Users\[USERNAME]\AppData\Local\Temp\
Donde [USERNAME] es el nombre de cuenta del usuario para el servidor VI eCompose.
86
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC
Xerox
®
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VI eCompose
Guía del usuario
87
4
Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y
contenedores de proyectos
Este capítulo incluye:
• Uso del comando BOOKMARK de VIPP
®
............................................................................... 88
• Uso de elementos interactivos de PDF en VIPP
®
................................................................... 90
• Compatibilidad con PDF/X.................................................................................................... 91
• Uso de contenedores de proyectos VI................................................................................... 92
Uso del comando BOOKMARK de VIPP
®
BOOKMARK de VIPP
®
puede utilizarse en cualquier modo VIPP
®
para generar un marcador en el
documento PDF. La sintaxis es:
(bookmark contents) BOOKMARK
Donde contenidos de marcador es el texto que se mostrará en el marcador PDF generado
por VIeC. Se admiten variables.
En el siguiente ejemplo se crea un marcador PDF que incluye John Doe 687863456 (nombre y
número de seguridad social de John Doe) en la página especificada.
Archivo DBF:
MMaarrccaaddoorreess eexxtteennddiiddooss
Un marcador extendido es una nota PDF transparente que normalmente solo se visualiza desde la
sección de comentarios del PDF completado. Los marcadores extendidos solo se utilizan con la
función de distribución de VIeC.
Los marcadores extendidos pueden contener hasta 64 KB de información. Los marcadores
normales contienen hasta 256 caracteres. El contenido del marcador extendido es una amenaza
siguiente:
• Se anexa al contenido del marcador normal.
• Siempre está enlazado a un marcador normal
• Se crea después del marcador normal
Varios marcadores extendidos pueden crearse en un documento secundario (entre dos
marcadores regulares consecutivos).
Para crear un marcador extendido se utiliza esta sintaxis:
(bookmark contents) [ /EX optl opt2 ] BOOKMARK
Donde:
/EX indica a BOOKMARK que cree un marcador
extendido en lugar de un marcador normal.
opt1 Es un número entero que indica al separador
VIeC cómo gestionar el archivo PDF
secundario:
• 0 No genera el archivo PDF secundario
• 1 Genera el archivo PDF secundario pero no
incluye el marcador en este.
• 2 Genera el archivo PDF secundario e incluyen
el marcador en este. Esta es la opción prefijada.
Todos los marcadores ampliados en un
88
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de
proyectos
documento secundario requieren el mismo valor
de opt1.
opt2 es un número entero que indica al separador
VIeC cómo gestionar el marcador extendido.
• 0 No haga nada con este marcador extendido
• 1 Combine el marcador extendido con el
marcador normal asociado (para el
procesamiento del archivo de índice) pero no lo
incluya en el archivo PDF secundario
• 2 Combine el marcador extendido con el
marcador normal asociado (para el
procesamiento del archivo de índice) e y lo
incluya en el archivo PDF secundario
opt2 =0 Puede utilizarse para insertar comentarios o
instrucciones en el archivo PDF principal
presente solo en este archivo.
La combinación opt1 = 0 y opt2 = 2 no es relevante. El comando actual como opt2)2.
Este ejemplo crea un marcador ampliado que hace que el separador VIeC produzca un PDF
secundario que sin el marcador ampliado. Sin embargo, el marcado ampliado se incluirá en el
archivo de índice de VIeC y, con una envío de VIeC apropiado y la configuración del servidor de
correo electrónico, generará un correo electrónico a John Smith con el archivo PDF secundario
adjuntado.
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
89
Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de
proyectos
Uso de elementos interactivos de PDF en
VIPP
®
El conjunto completo de elementos interactivos de PDF (PIF) de VIPP
®
, incluido en VIPP
®
4.0 o
posterior, permite crear elementos interactivos al reproducir un trabajo VIPP
®
en un documen-
to PDF. Puede encontrar una descripción general de VIPP
®
PIF y detalles de todos los comandos
relacionados en el Manual de referencia del lenguaje VIPP
®
.
90
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de
proyectos
Compatibilidad con PDF/X
VIeC incluye capacidad parcial para PDF/X. Solo reconoce y pasa las construcciones más impor-
tantes de PDF/X-3 y PDF/X-1a del PDF maestro al PDF secundario. Para generar documentos se-
cundarios PDF/X válidos mediante el proceso de división a partir de un PDF/X maestro VÁLIDO, ha
de definir la siguiente entrada en vipo.ini (situado en la carpeta de Windows) y reiniciar VIeC:
split_t ransfer_attributes=true
Se establecerán atributos para los documentos secundarios que coincidan con los atributos del do-
cumento maestro.
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
91
Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de
proyectos
Uso de contenedores de proyectos VI
Los contenedores de VI Project (VPC o .vpc) constituyen una manera cómoda de archivar,
intercambiar e implementar aplicaciones de VIPP
®
. Los VPC se crean con el software VI Design
Pro.
Cuando se crea una aplicación con VI Design Pro, normalmente se trabaja con un archivo de
impresión de muestra con un número limitado de registros. El archivo de impresión de muestra se
visualiza como un recurso local en la pantalla del equipo portátil (es el archivo con el icono de
engranaje azul). Por definición, son datos de muestra no previstos para utilizarse en tiradas de
producción.
El software de VIeC está concebido para el entorno de producción, ya que reconoce los
contenedores de VI Project y no utilizará los datos de muestra de los VPC si también encuentra un
archivo de envío de producción en el VPC.
Nota: Los VPC enviados al servidor VIeC deben contener un archivo de envío; no obstante,
si el servidor VIeC recibe un VPC que solo contiene un archivo de datos de muestra no lo
rechaza, sino que lo envía a procesar.
Siga estos pasos para agregar un archivo de envío de producción al proyecto VI desde VI Design
Pro:
1. En la pantalla de notas, haga clic con el botón derecho en el icono de carpeta Local. Aparece
un menú.
2. Para agregar el archivo de envío de producción al proyecto, en el menú, seleccione Agregar
recurso al proyecto. Los archivo de envío requieren una extensión .lm .nm o .dbf. El archivo de
envío tendrá un número 1 pequeño en el icono del archivo, que indica que es el archivo de
envío 1.
Nota: VI Design Pro permite agregar varios archivos de envío al proyecto, pero el
servidor VIeC solo procesa el archivo de envío número 1 y omite los demás.
3. Exporte el proyecto como un VPC desde VI Design Pro. En la barra de herramientas de VI
eCompose, haga clic en Exportar VI Project Container.
92
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de BOOKMARK, funciones de PDF y contenedores de
proyectos
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
93
5
Uso de lpr para enviar trabajos VIeC
Este capítulo incluye:
• Cliente lpr............................................................................................................................. 94
• Sintaxis del comando lpr para el sistema operativo Windows................................................ 95
• Definiciones de parámetros.................................................................................................. 96
• Valores predeterminados de parámetros............................................................................... 97
• Ejemplos de envío de trabajos por lpr ................................................................................... 98
Uso de lpr para enviar trabajos VIeC proporciona la sintaxis del comando lpr para el sistema ope-
rativo Windows.
Nota: Consulte la información siguiente:
• Caracteres en archivos de trabajo
El nombre de los archivos de trabajos que se vayan a enviar con un comando lpr no pueden in-
cluir espacios en blanco, signos de almohadilla (#), signos de igual a (=) ni dos puntos (:).
• Requisitos de LPR:
– Asegúrese de que el sistema tenga instalados los servicios Servidor de impresión TCP/IP y
Administrador de trabajos de impresión (o Cola de impresión). En sistemas Windows Ser-
ver 2008 y Windows 7, el servicio Servidor de impresión TCP/IP es un servicio LPD con nom-
bre y no está activado de forma predeterminada. Instale el servicio LPD, actívelo y, a
continuación, instale la función de envío de impresión LPR de VI eCompose.
– Cuando se envían trabajos a VIeC mediante comandos lpr, la consola del servidor VIeC
muestra los nombres de trabajos con etiquetas numéricas, o ID, agregadas a la extensión
de archivo. Como todos los trabajos lpr se envían a un área de colas común, se necesitan
etiquetas adicionales para impedir el conflicto entre nombres de archivo y garantizar iden-
tificadores de nombre exclusivos. Las etiquetas de exclusividad generadas por el sistema
se agregan a los archivos originales antes de que el servidor VIeC envíe y procese el archi-
vo. Los archivos resultantes no tendrán las etiquetas numéricas adicionales.
Sintaxis del comando lpr para el sistema
operativo Windows
lpr -S servername -P printername printfilename
Windows no acepta la opción -T ni parámetros en la línea del comando lpr. Todos los trabajos lpr
usan los valores predefinidos en Valores predeterminados de parámetros.
Para el envío de trabajos .pdf, .vpc o de otro tipo que no sea texto, asegúrese de utilizar la opción -
o l en la línea del comando lpr como último parámetro, antes del nombre de archivo del trabajo,
como en este ejemplo: El comando lpr es el último parámetro antes del nombre del archivo del tra-
bajo. Por ejemplo:
lpr -S HostName -S XVTPrinterName -o l BinaryJobFile
Para obtener más información sobre los parámetros del comando lpr, escriba lpr en la línea de
comandos.
Nota: La opción -o l se puede utilizar para el envío de todos los archivos de datos, y se reco-
mienda utilizarla para que los flujos de datos de los trabajos se traten como bytes sin for-
mato cuando el spooler de impresión recoja el archivo desde lpr. Por ejemplo:
lpr -S ServerIP -P XVTPrinter -o l JobName
Donde:
-o l indica que el archivo de envío se trata como datos raw (sin formato) y pa-
sar a VIeC sin filtrar. Si no se especifica, se perderán algunos archivos de
envío y no se enviarán archivos a VIeC.
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VI eCompose
Guía del usuario
95
Uso de lpr para enviar trabajos VIeC
Definiciones de parámetros
printfilename
Printfilename es el nombre del archivo de impresión de VIPP
®
que se envía a VIeC. El archivo de
impresión puede ser un archivo VPC o solo el archivo de envío de datos de un trabajo que se haya
implementado antes en el sistema donde se está ejecutando el servidor VIeC.
printername
Printername es una impresora de lpr-a-VIeC definida en un cliente de VIeC en Windows que esté
ejecutando un servidor lpd.
Nota: Puede crear el nombre inicial de la impresora de dos maneras:
• Desde la carpeta de programas de VleC, use la opción LPR de VI eCompose.
• Al instalar VIeC, use la opción lpr.
servername
Servername es una dirección IP o nombre de host de un cliente de VIeC que esté ejecutando lpd.
El nombre de host está definido en el archivo winnt/system32/drivers/etc/hosts.
96
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Guía del usuario
Uso de lpr para enviar trabajos VIeC
Valores predeterminados de parámetros
Cuando se utiliza el comando lpr para enviar trabajos a VI eCompose, el destino de "user" se deter-
mina por este orden:
1. Si el usuario conectado al sistema tiene una carpeta en el directorio "users" de VIeC, esta se
convierte en la carpeta predeterminada para todos los envíos lpr remitidos a la cuenta del
usuario. Por ejemplo, si John Smith es el usuario: ../xvtp/users/JohnSmith
2. La carpeta "default_user" (../xvtp/users/default_user) se convierte en la predetermi-
nada para todos los envíos lpr si el usuario conectado al sistema no cuenta con una carpeta en
el directorio "users" de VIeC.
El perfil predeterminado utilizado para los envíos lpr se determina en este orden:
1. Si existe el perfil "lpr_default.pfl" en la carpeta predeterminada "user" actual (p. ej. ../xvtp/
users/default_user/profiles/*.pfl o ../xvtp/users/John Smith/profi-
les/*.pfl), el envío lpr lo utilizará.
2. Si el nombre de la impresora lpr de VIeC es "XVTPrinter", se utiliza el perfil "XVTPrinter.pfl" si se
encuentra dentro del directorio de perfiles genérico (../xvtp/profiles/XVTPrinter.
pfl).
3. Si no se da ninguna de estas condiciones, se utilizan los valores predeterminados internos.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, si desea utilizar siempre la carpeta "default_user" como desti-
no predeterminado de todos los envíos lpr, debe asegurarse de que el usuario que esté conectado
al sistema no cuente con una carpeta propia en el directorio "users" de VIeC.
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Guía del usuario
97
Uso de lpr para enviar trabajos VIeC
Ejemplos de envío de trabajos por lpr
En esta sección se proporcionan tres ejemplos de trabajos enviados a través de lpr.
1. Este trabajo imprime el archivo xyz.lm utilizando el archivo lpr_default.pfl de default_user si
existe un perfil; de lo contrario, utiliza XVTPrinter.pfl del directorio de perfiles genérico:
lpr -S HostName -P XVTPrinter -o l xyz.lm
2. Este trabajo imprime el archivo xyz.lm utilizando el archivo lpr_default.pfl del usuario johndoe
si existe un perfil; de lo contrario, utiliza XVTPrinter3.pfl del directorio de perfiles genérico:
lpr -S HostName -P XVTPrinter3 -o l xyz.lm
98
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Guía del usuario
Uso de lpr para enviar trabajos VIeC
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Guía del usuario
99
6
Conversión de trabajos VIPP
®
en
archivos PDF
Este capítulo incluye:
• Opciones de seguridad de PDF ........................................................................................... 100
• Ubicaciones de fuentes ...................................................................................................... 105
• Asignación de un archivo de opciones del trabajo............................................................... 106
• Recursos PDF y compatibilidad con APPE ............................................................................ 107
Opciones de seguridad de PDF
Para establecer las opciones de seguridad de PDF durante la generación de documentos PDF, utili-
ce el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de VI eCompose, disponible a través de Cliente de
envío de trabajos. Para abrir el cuadro de diálogo, una vez abierto el Cliente de envío de trabajos,
pulse Ctrl-S o vaya a Archivo→Opciones de seguridad.
Nota: El cuadro de diálogo Opciones de seguridad no está accesible desde Cliente de envío
de trabajos cuando el servidor VI eCompose no está instalado en el sistema.
CCuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ddee ooppcciioonneess ddee sseegguurriiddaadd ddee
VVIIeeCC
Utilice el cuadro de diálogo Opciones de seguridad para activar o desactivar la seguridad de
documentos PDF, comprobar las opciones de seguridad actuales, modificar valores e introducir
contraseñas (claves). Al hacer clic en Guardar o Guardar como opciones, la interfaz
automáticamente actualiza el archivo SecurityOptions con la nueva configuración.
Se puede aplicar 2 niveles de seguridad a los documentos PDF:
Abrir Bloquea el PDF y restringe el acceso de apertura y lectura de archivos. Si se
establece la clave de Apertura, para abrir el documento PDF es preciso
proporcionar la clave.
Permisos Bloquea todas las opciones de seguridad de documentos PDF en el archivo. Si
se establece la clave de Permisos, para cambiar las opciones de seguridad del
documento PDF es preciso proporcionar la clave.
PPDDFF mmaaeessttrroo
Seleccione Permitir seguridad de clave y proporcione las claves correspondientes, si desea que el
PDF maestro o principal esté protegido durante la simplificación o acceder a un PDF maestro
protegido para dividirlo.
Si se proporciona una clave de apertura válida, VIeC la utiliza con dos finalidades:
• Para proteger el PDF maestro durante la simplificación con restricciones de acceso en la
apertura y lectura del archivo.
• Para acceder a un PDF maestro protegido para dividirlo.
VIeC no transfiere la clave a ningún archivo PDF generado como resultado del proceso de división.
Esto significa que, si el archivo PDF original fue producido con una clave de apertura, ninguno de
los archivos producto de la división contarán con esta clave de apertura. Si desea proteger los
archivos divididos con contraseñas de apertura individuales, consulte Dividir archivos PDF y los
ejemplo: Contraseñas de apertura personalizadas para PDF divididos.
Si se proporciona una clave de permisos válida, VIeC utiliza la clave y las opciones de seguridad
para proteger el PDF maestro durante la simplificación. Si el PDF maestro se encuentra protegido
durante el proceso de división, VIeC transferirá automáticamente sus opciones de Permisos a
todos los archivos divididos que se generen. Como resultado, todos los documentos PDF
secundarios heredan todas las opciones de seguridad del archivo PDF primario, y cuentan con la
clave de permisos configurada. Las opciones de seguridad pasadas a los documentos PDF
secundarios no incluyen la contraseña de apertura del PDF principal. Esas opciones de seguridad
están bloqueadas; los usuarios normales no podrán cambiarlas si no conocen la clave.
Si selecciona Permitir seguridad de clave, las claves de apertura y de permisos no pueden
coincidir, estar ambas en blanco ni contener menos de los 6 caracteres mínimos requeridos.
100
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Guía del usuario
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
Nota: Si cuenta con un PDF maestro que fue protegido con una clave de apertura más
corta en una versión anterior a VIeC 11.0 y desea dividirlo con VIeC 11.0 o una versión
posterior, le indicamos unos pasos para que el divisor obtenga la clave de apertura más
corta y pueda acceder al PDF maestro para dividirlo:
• Seleccione Permitir seguridad de clave
• Introducir clave de apertura más corta
• Cancelar la selección de Permitir seguridad de clave
• Seleccione Aceptar.
Si selecciona Mostrar, la contraseña correspondiente se muestra en texto claro. De lo contrario, la
clave se muestra oculta con asteriscos.
La sección Opciones de seguridad permanece desactivada mientras la clave no tenga
6 caracteres como mínimo. Esta sección contiene opciones de seguridad que se pueden marcar o
no.
Nota:
• Algunas opciones de seguridad pueden sobrescribir otras. Por ejemplo, si selecciona
Comentarios y cancela la selección de Rellenar y firmar, el resultado es un PDF seguro
con las opciones Comentarios y Rellenar y firmar activadas.
• No es posible establecer una extracción de páginas.
DDiivviiddiirr aarrcchhiivvooss PPDDFF
Si desea dividir archivos PDF que cuenten con claves de apertura individuales, marque Permitir
claves de apertura, lo cual activará el Nombre del campo del índice del trabajo y su menú.
El menú de Nombre del campo del índice del trabajo contiene nombres de campo de los
marcadores que se hayan especificado en la Plantilla del archivo del índice (después del campo
FileSequence). Elija el nombre de campo del marcador que contenga valores de clave de apertura
para dividir archivos PDF.
Para ver un ejemplo de cómo puede utilizarse esta función para preparar un trabajo y dividir los
PDF con claves de apertura personalizadas, consulte Ejemplos: Contraseñas de apertura
personalizadas para PDF divididos.
El divisor de VIeC comprobará estos valores de claves de apertura individuales durante el proceso
de división. Si se encuentra una clave de apertura que coincida con otra clave de permisos, o si
una clave de apertura no está en blanco pero tiene menos de los 4 caracteres requeridos, se
mostrará un mensaje de error o advertencia (según lo especificado en la entrada del INI) que
podría detener el proceso de división. Para obtener información detallada, consulte Configuración
de VIeC:
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee VVIIeeCC
El archivo de configuración de VIeC contiene entradas que especifican el archivo SecurityOptions,
ya sea para generar errores o advertencias cuando no se cumplan determinados requisitos y,
posiblemente, para activar o desactivar la seguridad de los PDF como sea necesario. En Windows
10, Windows Server 2012 (incluido R2), Windows Server 2016 y Windows Server 2019, la
ubicación del archivo es C:\Prog ramData\Xerox\VIPP\VIPO\vipo.ini:
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
101
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
Existen ciertos requisitos, como el mínimo de 4 caracteres en las claves individuales (si están
activadas y no están en blanco) y la no coincidencia de las claves de apertura y de permisos
individuales. Cuando no se cumple algún requisito, se genera por omisión una advertencia y el
divisor de VIeC indica que se ha producido una advertencia. El divisor de VIeC continua, pero es
posible que los PDF de división no estén totalmente protegidos. Si desea que el divisor de VIeC se
detenga inmediatamente, cambie la entrada INI correspondiente y asigne un error.
Cuando "split_short_individual_open_password" está definido con "warning" y una clave de
apertura individual no está vacía pero tiene menos de 6 caracteres, se genera una advertencia. El
PDF dividido correspondiente se mantendrá protegido con normalidad y el usuario podrá abrirlo
con la clave de apertura más corta.
Cuando "split_match_passwords" está definido con "warning" y la clave de permisos coincide con
una clave de apertura individual en los datos, se genera una advertencia. Si el PDF maestro estaba
protegido, los permisos y las opciones de seguridad se transfieren al PDF dividido, pero no se
define clave de apertura de este. Si el PDF maestro estaba protegido, la clave de apertura se
define para los PDF divididos, pero no se definen la clave ni las opciones de seguridad.
Un ejemplo desde la perspectiva del usuario: Suponga que su banco produce 3000 extractos
bancarios. Los clientes pueden utilizar sus claves personalizadas para abrir sus extractos. Suponga
que el blanco tiene un extracto maestro que está protegido, pero no desean que los clientes
cambien ninguna de las opciones del extracto. Cuando el cliente tiene una clave personalizada
que coincide con la clave de permisos del banco, significa que el PDF dividido generado para el
cliente lo puede abrir cualquiera. Esto es así porque no se ha definido una clave de apertura, y el
cliente puede introducir su clave de apertura como clave de permisos y manipular el extracto. Si
esto es inaceptable, defina split_match_passwords=error en vipo.ini y la división se detendrá y no
se producirá un PDF dividido sin protección.
La interfaz gráfica de usuario de las opciones de seguridad incluye claves de apertura de archivos
PDF divididos. Ahora, una segunda versión del archivo SecurityOptions, que incluya
EnableMasterPDFSecurity=true/false, de forma que VIeC ya no depende de la entrada enable_
pdf_security del archivo INI. La única excepción es cuando VIeC debe trabajar con una versión 1
del archivo SecurityOptions que no se haya actualizado automáticamente con Guardar/Guardar.
En este caso, VIeC comprobará enable_pdf_security en el archivo INI.
Nota: En la plataforma Windows, el archivo vipo.ini se encuentra en una carpeta
(Application Data o Program Data) que puede estar oculta por omisión, por lo que no está
visible para los usuarios normales. Para visualizar los archivos y las carpetas ocultos, abra el
cuadro de diálogo Opciones de carpeta del panel de control. En la pestaña Ver, seleccione
Mostrar archivos y carpetas ocultos.
CCllaavveess ddee aappeerrttuurraa ppeerrssoonnaalliizzaaddaass ppaarraa PPDDFF
ddiivviiddiiddooss
Para obtener información sobre las contraseñas de apertura personalizadas para la división de
PDF, consulte los ejemplos siguientes.
EEjjeemmpplloo 11
Este es un ejemplo de cómo podría configurarse un trabajo para producir PDF divididos con claves
de apertura personalizadas, que incluye cuatro pasos:
102
Xerox
®
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VI eCompose
Guía del usuario
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
1. Agregue un campo de contraseña y valores a un archivo de la base de datos (*.dbf). Observe
en el ejemplo el nombre del campo y los valores de clave en negrita.
2. Cree un marcador en un archivo maestro de base de datos (*.dbm) que incluye el nombre del
campo de clave. Observe en el ejemplo el nombre del campo de clave en negrita.
($$Fname. $$Lname. $$Password. $$AcctNo.) VSUB [2 RED 3] BOOKMARK
Como resultado de este comando BOOKMARK de ejemplo, el PDF maestro creado por la
simplificación contendrá marcadores que incluyen 4 campos. Observe en el ejemplo que los
valores de clave desde el paso 1 están incluidos en el tercer campo de los marcadores.
3. Antes de dividir el PDF maestro, vaya a Cliente de envío de trabajos. Junto a Plantilla del
archivo de índice, haga clic en Crear plantilla. Como vimos en los marcadores del PDF
maestro del paso 2, existen 4 campos de marcadores (nombre, apellido, clave y número de
cuenta). Configure la sintaxis y utilice los nombres de campos del marcador que prefiera
detrás de los primeros siete campos estándar, de FileName a FileSequence. En este ejemplo,
el nombre del campo del marcador de valores de clave ahora es "splitpdfpwd".
4. Abra la interfaz gráfica de usuario de opciones de seguridad. En la sección PDF divididos,
seleccione Activar contraseñas de apertura. Esto activará el nombre del campo de índice
del trabajo y el menú correspondiente, que incluye nombres de campos de marcadores
especificados en la plantilla del archivo de índice (después del campo FileSequence) en el
paso 3. Seleccione el nombre de campo del marcador con los valores de clave que
corresponda a splitpdfpwd en este ejemplo.
Ahora los futuros PDF divididos están protegidos con contraseñas de apertura individuales y
personalizadas. Si el PDF maestro se protegió anteriormente, sus permisos se transferirán
automáticamente a los archivos PDF divididos.
EEjjeemmpplloo 22
Este es un ejemplo de cómo podría configurarse un trabajo para producir PDF divididos con claves
de apertura personalizadas, que incluye cuatro pasos:
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
103
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
1. Agregue un campo de contraseña y valores a un archivo de la base de datos (*.dbf). Observe
en el ejemplo el nombre del campo y los valores de clave en negrita.
2. Cree un marcador en un archivo maestro de base de datos (*.dbm) que incluye el nombre del
campo de clave. Observe en el ejemplo el nombre del campo de clave en negrita.
([=FirstName=] $$Password.) vsub bookmark
Como resultado de este comando BOOKMARK de ejemplo, el PDF maestro creado por la
simplificación contendrá marcadores que incluyen 2 campos. Observe en el ejemplo que los
valores de clave desde el paso 1 están incluidos en el segundo campo de los marcadores.
3. Antes de dividir el PDF maestro, vaya a Cliente de envío de trabajos. Junto a Plantilla del
archivo de índice, haga clic en Crear plantilla. Como vimos en los marcadores del PDF
maestro del paso 2, existen 2 campos de marcadores (FirstName [nombre] y Password
[clave]). Configure la sintaxis y utilice los nombres de campos del marcador que prefiera
detrás de los primeros siete campos estándar, de FileName a FileSequence. En este ejemplo,
el nombre del campo del marcador de valores de clave ahora es "Password".
4. Abra la interfaz gráfica de usuario de opciones de seguridad. En la sección PDF divididos,
seleccione Activar contraseñas de apertura. Esto activará el nombre del campo de índice
del trabajo y el menú correspondiente, que incluye nombres de campos de marcadores
especificados en la plantilla del archivo de índice (después del campo FileSequence) en el
paso 3. Seleccione el nombre de campo del marcador con los valores de clave correspondiente
(Password, en este ejemplo).
Ahora los futuros PDF divididos están protegidos con contraseñas de apertura individuales y
personalizadas. Si el PDF maestro se protegió anteriormente, sus permisos se transferirán
automáticamente a los archivos PDF divididos.
104
Xerox
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®
VI eCompose
Guía del usuario
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
Ubicaciones de fuentes
Cuando se instalen fuentes PostScript estándar, deben almacenarse en la siguiente ubicación:
X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin\normalizer\fonts
Cuando se instalen fuentes CID, deben almacenarse en la siguiente ubicación:
X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin\normalizer\Resource\CIDFont
Asegúrese de que CMaps se almacenan en la siguiente ubicación:
X:\Program Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin\normalizer\Resource\CMap
Nota:
• Después de instalar las fuentes de PostScript, reinicie el servidor de VI eCompose.
• Sustitución de fuentes:
Aunque el trabajo VIPP
®
se haya procesado sin problemas, cualquier sustitución de fuentes
puede afectar al aspecto del trabajo finalizado.
Xerox
®
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®
VI eCompose
Guía del usuario
105
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
Asignación de un archivo de opciones del
trabajo
Puede asignar un archivo de opciones específicas de trabajo para utilizarlo al generar un
documento PDF cuando se envía un trabajo VIPP
®
a VIeC. La entrada DistillJobOptions incluida
en un archivo de perfil está definida por omisión para utilizar el archivo de opciones de trabajo
que se haya definido como predeterminado en el generador de PDF instalado.
Cuando se utiliza el motor de creación de PDF incorporado, se utiliza el siguiente orden de
prioridad en los ajustes de opciones de trabajo:
1. La prioridad máxima se asigna a un archivo de opciones del trabajo específico definido en un
perfil de trabajos de VIeC, DistillJobOptions=... .
2. Si no hay ningún perfil de trabajo asociado a un trabajo VIPP
®
, o el perfil indica las opciones
de trabajo prefijado, DistillJobOptions=<predeterminado>, se utiliza la configuración
predeterminada en el archivo vipo.ini (normalizer_options_file=...).
3. Si la entrada .ini se configura como predefinida, normalizer_options_file=<default>, se
utiliza el archivo de opciones del trabajo correspondiente a la selección de material de
impresión realizada en la instalación:
• Si se seleccionó A4, el archivo predefinido de opciones del trabajo es Standard_A4.
joboptions.
• Si se seleccionó USLetter, el archivo predefinido de opciones del trabajo es Standard_
USLetter.joboptions.
Para cambiar el archivo de opciones del trabajo de Adobe utilizado al perfil de VI eCompose, en la
barra de menús del cliente de envío de trabajos de VI eCompose, seleccioneArchivo→ Opciones
del perfil adicionales.
Seleccione la opción Seleccionar archivo de opciones del trabajo y, a continuación, Examinar. Se
muestra una lista de archivos de opciones de trabajos de Adobe. Seleccione un archivo de
opciones del trabajo de la lista, o cree uno propio con Adobe Acrobat.
Nota: Los archivos de opciones del trabajo deben ubicarse en un directorio accesible por el
sistema de creación de PDF incorporado.
El nombre de archivo se puede introducir con o sin corchetes angulares. Por ejemplo, puede
introducir el archivo de opciones de trabajo de Adobe High_Quality_USletter.
joboptions como High_Quality_USletter.joboptions o como <High_Quality_
USletter.joboptions>
106
Xerox
®
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®
VI eCompose
Guía del usuario
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
Recursos PDF y compatibilidad con APPE
Las implementaciones de Adobe PDF Print Engine en algunos servidores de impresión digitales no
de Xerox pueden tener problemas para imprimir archivos PDF generados por eCompose a partir
de trabajos de VIPP
®
que solicitan archivos PDF como recursos. Este problema se debe a la mane-
ra en la que el operador pdfmark de Adobe si implementa en Adobe PDF Converter SDK (APCSDK),
también conocido como Normalizer or Distiller.
La implementación del operador de Adobe pdfmark inserta los PDF de recurso en el PDF generado
como XObjects referenciados integrados. Las implementaciones de APPE en algunos servidores de
impresión no de Xerox no admiten XObjects referenciados integrados, y los recursos PDF no se im-
primen correctamente. eCompose puede realizar un paso de acoplamiento de posproceso opcio-
nal que extrae los XObjects referenciados integrados y los reembplaza con los XObjects de la
forma equivalente. Dado que no todos los flujos de trabajo incluyen recursos PDF, no todos los ser-
vidores de impresión tienen dificultades para procesar XObjects referenciados integrados. Además,
este paso adicional causa gastos de rendimiento adicionales. Por estas razones, el paso no se reali-
za de forma predefinida. Para facilitar el ajuste del rendimiento, se puede configurar un compro-
bación previa opcional de XObject. Esta comprobación previa puede detectar la presencia de
XObjects en el trabajo. Si no se encuentra ningún XObjects, o no se encuentra ninguno en un de-
terminado número de páginas, eCompose no realiza el acoplamiento.
Para habilitar y configurar el acoplamiento de XObjects referenciados integrados en XObjects de
formulario de su salida PDF, cambie manualmente vipo.ini y reinicie eCompose. Configure las nue-
vas opciones de la manera siguiente:
• perform_pdf_flatten=0
pdf_flatten_requires_precheck=0
flatten_precheck_pages=0
Para esas opciones, no realice el acoplamiento, sino que retenga el comportamiento previo a
este. Si las opciones .INI no figuran en el archivo vipo.ini, el comportamiento previos al acopla-
miento se retiene.
• perform_pdf_flatten=1
pdf_flatten_requires_precheck=0
flatten_precheck_pages=0
Para estas opciones, realice el acoplamiento sin comprobar previamente la detección de XOb-
jects. Use estas opciones si la mayoría o todos los trabajos usaron recursos DPF y los gastos de-
rivados de la comprobación previa no se requieren.
• perform_pdf_flatten=1
pdf_flatten_requires_precheck=1
flatten_precheck_pages=0
Para estas opciones, realice una comprobación previa de detección de XObjects de PDF. Todas
las páginas de los trabajos se comprueban. El 0 en este caso se interpreta como una compro-
bación previa de todas las páginas. Use estas opciones si el flujo de trabajo estaba formado
por una mezcla de trabajos más pequeños, algunos con recursos de PDF y otros sin dichos re-
cursos, y si los recursos PDF se pueden encontrar de forma impredecible en estos trabajos.
• perform_pdf_flatten=1
pdf_flatten_requires_precheck=1
flatten_precheck_pages=20
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
107
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
Para estas opciones, realice la comprobación previa de detección de XObjects para XObjects
PDF pero solo las primeras 20 páginas de cada trabajo deben ser comprobadas. Use estas op-
ciones para una mezcla de trabajos grandes, algunos que realizan la utilización de recursos
PDF (otros no la realizan) y, si sabe que los trabajos usan recursos PDF en las primeras 20
páginas.
108
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
Conversión de trabajos VIPP
®
en archivos PDF
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
109
7
Uso de servicios de VIeC
Este capítulo incluye:
• Definiciones ....................................................................................................................... 110
• Restricciones ...................................................................................................................... 111
VIeC y los servidores de VIeC se pueden iniciar desde un servicio de Windows, lo que permite a los
diversos servidores iniciar y realizar operaciones sin un inicio de sesión manual. El inicio y la activa-
ción de VIeC y de los servidores de VIeC cuando el sistema se reinicia permiten automatizar el sis-
tema VIeC.
El uso de servicios de VIeC depende completamente de la instalación correcta de las funciones. Pa-
ra obtener una descripción detallada del proceso de instalación e información complementaria,
consulte Instalación de servicios de VIeC.
Definiciones
En el contexto de VI eCompose, un servidor es el componente que lleva a cabo un tipo determina-
do de trabajo o función de VI eCompose, y su servicio asociado realiza las operaciones de inicio y
cierre correspondientes de un servicio de Windows.
SSeerrvviiddoorr VVII eeCCoommppoossee
Un servidor de VI eCompose es uno de los siguientes componentes de VI eCompose:
• FreeFlow VI eCompose
• FreeFlow VI eCompose Watched Folders Client
• FreeFlow VI eCompose Dispatch
• Aplicación FreeFlow VI eCompose Secure Web
• Aplicación FreeFlow VI eCompose Web
Estos componentes, una vez en ejecución, realizan varias operaciones relacionadas con VI
eCompose.
SSeerrvviicciioo VVII CCoommppoossee
Un servicio de VI eCompose es uno de los siguientes componentes de servicio:
• Servicio FreeFlow VI eCompose
• Servicio FreeFlow VI eCompose Watched Folders (Carpetas inspeccionadas)
• Servicio FreeFlow VI eCompose Dispatch (Distribución)
• Servicio de FreeFlow VI eCompose Web Job Submission (Envió de trabajos web)
Estos componentes son Servicios de Windows que, a su vez, son responsables de iniciar y detener
a los servidores de VI eCompose asociados.
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Guía del usuario
Uso de servicios de VIeC
Restricciones
Windows Services no utiliza una interfaz de usuario en su funcionamiento normal debido a que en
la configuración automática ("hands-off") nadie está conectado a la máquina, así que no existe
ningún escritorio que pueda mostrar la interfaz de usuario. Por tanto, cuando un servicio de
VI eCompose inicia un servidor VI eCompose, este suprime completamente su interfaz de usuario.
Como consecuencia de este tipo de funcionamiento, el acceso al control o la configuración de los
servidores se reduce. Por ejemplo, la interfaz de usuario para la selección y activación de trabajos
o la edición y configuración de reglas para la Distribución de VI eCompose no está disponible. Por
consiguiente, solo se procesarán los trabajos que cumplan los requisitos de las especificaciones de
ejecución automática (AutoRun) en el inicio.
Cuando está ejecutándose una de las aplicaciones web de VI eCompose, pueden estar disponibles
algunas funciones de control y configuración remotas el servidor de VI eCompose. En general, si
es necesaria una interacción directa con una interfaz de usuario de servidor, será preciso cerrar pri-
mero el servicio de Windows asociado y, enseguida, iniciar manualmente la aplicación del servidor
desde el escritorio. Tras realizar las interacciones necesarias, será necesario cerrar (salir de) la apli-
cación del servidor para poder reiniciar el servicio de Windows asociado.
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111
Uso de servicios de VIeC
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Guía del usuario
113
8
Uso de Distribución de VIeC
Este capítulo incluye:
• Flujo de datos de VIeCD..................................................................................................... 115
• Filtros IncomingFolders de VIeCD....................................................................................... 116
• Elegibilidad: Nombre de campo DispatchRule, CommandTemplates y RuleVars................... 117
• Filtros AutoRun................................................................................................................... 119
• Procesamiento ................................................................................................................... 120
• Ciclo de vida de los trabajos VIeCD .................................................................................... 121
• Filtros de distribución ......................................................................................................... 124
• Archivos de reglas de distribución ....................................................................................... 125
• Secuencias de caracteres especiales en archivos de índice CSV y XML................................. 133
• Ventana de Distribución de VIeC........................................................................................ 134
Para obtener información y una guía detallada del uso de Distribución de VIeC, consulte el Taller
de FreeFlow VI eCompose (VIeCWorkshop.pdf).
Distribución de VIeC proporciona un mecanismo de envío genérico que inicia y supervisa el post-
procesamiento de trabajos VIeC mediante procesos de servidor especificados por el cliente, como
procesos de correo electrónico, fax o depósito de documentos. En este rol, Distribución de VIeC se
puede considerar middleware, ya que media entre los trabajos VIeC completados y el software de
postprocesamiento de servidor especificado.
Los parámetros y el resto de datos del posprocesamiento se pueden incorporar al trabajo VIeC a
través del comando BOOKMARK de VIPP
®
. Los parámetros y el resto de datos se extraen de los va-
lores y los nombres de los campos del archivo de índice generado por VIeC, y se transfieren al ser-
vidor especificado por Distribución de VIeC. Los archivos de índice de cada trabajo se pueden
identificar mediante la extensión .csv.
VIeCD admite flujos de trabajo que requieren la intervención humana o flujos de trabajo automá-
ticos a través del uso de filtros del usuario o de ejecución automática (AutoRun). Por ejemplo:
• Servidores que interaccionan con sistemas de adquisición de correo electrónico, que requieren:
– Comprobación o verificación personal de la salida de VIeC antes del envío
– Limitaciones de los usuarios que pueden iniciar el envío de dichos trabajos
• Servidores que interaccionan con un depósito de documentos, que requieren un flujo de traba-
jo automático en el que la totalidad del proceso VIeC - VIeCD se realiza sin la intervención del
operador.
Si VIeCD realiza una llamada a un programa de servidor, los parámetros se extraen del archivo de
índice del trabajo VIeC línea por línea, lo que genera una nueva instancia del programa del servi-
dor en forma de un subproceso para cada invocación. VIeCD no permite la interacción directa con
el programa del servidor a través de stdin/stdout durante la llamada, lo que implica una limitación
que puede no ser adecuada para la interacción con todos los tipos de programas de servidor. Estas
son algunas posibles incompatibilidades entre el postprocesamiento de VIeC y VIeCD:
• Programas que requieren algún tipo de interacción del usuario o interacción programática en
su modo normal de funcionamiento, como respuestas Sí o No para la sobrescritura de
archivos.
• Programas que requieren algún tipo de estado de sesión en un conjunto de transacciones, co-
mo el registro en el servidor de Microsoft Exchange para realizar un determinado número de
transmisiones de correo electrónico.
• Soluciones de servidor que implican diversas operaciones discretas, que requieren la llamada a
diversas operaciones de postprocesamiento discretas, como la concatenación o la combinación
de los archivos especificados en la plantilla DataFile para su envío a uno o diversos programas
de servidor.
El SDK de VIeCD, disponible en el programa de SDK de Xerox, contiene código de ejemplo y biblio-
tecas que proporcionan la base para crear correcciones, contenedores, proxys o interfaces para re-
solver los problemas de integración indicados anteriormente. Los ejemplos de VIeCD SDK se
centran en una aplicación de servidor independiente que actúa como puente de sesión entre un
proxy de cliente simple llamado por VIeCD línea por línea en un archivo de índice, y el programa
del servidor que tiene como requisito la interacción o la intervención de un usuario, el estado de la
sesión o diversas operaciones de postprocesamiento.
Como alternativa al enfoque cliente/servidor, para programas de servidor que no requieren el es-
tado de la sesión en un conjunto de transacciones, se puede interponer un programa proxy entre
VIeCD y los programas de servidor que se llamarán para cada línea en el archivo de índice. El
proxy asume la responsabilidad de interactuar con el usuario en caso necesario, y/o actúa como
interfaz de un conjunto de programas de servidor discretos si se necesitan diversas etapas de post-
procesamiento. El proxy se comunica con VIeCD a través de sus interfaces documentadas (retval,
stdin/stdout), además de con los programas de servidor que realizan el postprocesamiento real.
No se proporcionan ejemplos explícitos de este punto con el SDK de VIeCD. Sin embargo, la utili-
dad VTPDICE se puede configurar para que actúe como proxy entre VIeCD y un programa de ser-
vidor compatible con VIeCD. Dado que el código fuente de VTPDICE se proporciona con el SDK de
VIeCD, la revisión del mismo puede proporcionar más información sobre la implementación de un
programa proxy de ese tipo.
Para obtener más información, consulte estas secciones de la Guía del usuario de FreeFlow VI
eCompose Dispatch SDK:
• Ejemplos
• Bibliotecas
• Utilidades
• Uso de VIeCDICE
• Uso de VIeCDICE en modo por lotes
114
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Uso de Distribución de VIeC
Flujo de datos de VIeCD
Dado que VIeCD se comunica con programas de servidor, también inspecciona de forma periódica
los directorios IncomingFolders de VIeC que coinciden con un filtro de usuario especificado, y com-
para los nombres y los contenidos de los campos de la primera línea de cada archivo de índice del
trabajo VIeC con el depósito de DispatchRules (reglas de distribución).
• Si un trabajo VIeC que ha finalizado se puede asociar con una sola regla de distribución, se
considera elegible para el envío y se convierte en un trabajo VIeCD.
• Si el trabajo VIeCD se aprueba manualmente para su procesamiento o satisface los criterios
especificados por el usuario para un determinado filtro AutoRun, VIeCD resuelve de forma se-
cuencial y aplica la regla de distribución correspondiente a cada línea del archivo de índice del
trabajo VIeC.
En el contexto de una regla de distribución, cada línea del archivo de índice del trabajo VIeC resul-
ta en una llamada independiente del programa de servidor especificado por el cliente, lo que hace
que efectivamente se convierta en una subtarea del trabajo VIeCD. La ejecución secuencial en pri-
mer lugar de cada subtarea conlleva opcionalmente la escritura de los contenidos de uno o diver-
sos campos de las líneas del archivo de índice en el disco y, a continuación, la realización de una
llamada al programa de servidor. A medida que las subtareas se completan, los flujos retval,
stdout y stderr son inspeccionados en el contexto de su regla de distribución para determinar si
se han producido errores o avisos, y si el procesamiento de la subtarea debería continuar o dete-
nerse. Los resultados del procesamiento de subtareas se acumulan en un archivo de registro en el
mismo directorio en el que los resultados del procesamiento de trabajos de VIeC se almacenaron,
habitualmente un subdirectorio del directorio de entrada del usuario.
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115
Uso de Distribución de VIeC
Filtros IncomingFolders de VIeCD
VIeCD supervisa el directorio IncomingFolders de VIeC en el contexto de un filtro IncomingFolders
especificado. El valor predeterminado permite a VIeCD supervisar todas las IncomingFolders de
todos los usuarios de VIeC. Sin embargo, VIeCD se puede configurar para procesar trabajos de un
determinado conjunto de usuarios, y/o para un determinado conjunto de IncomingFolders, ya que
solo las IncomingFolders especificadas de los usuarios de VIeC que coinciden con el filtro de usua-
rio indicado pueden ser procesados a través de VIeCD.
116
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Uso de Distribución de VIeC
Elegibilidad: Nombre de campo DispatchRule,
CommandTemplates y RuleVars
Los trabajos completados de VIeC que coinciden con el filtro IncomingFolders se evalúan para
determinar si pueden ser procesados por Distribución de VIeC. Un trabajo VIeC puede ser procesa-
do por VIeC Dispatch si coincide con una sola regla de distribución. CommandTemplate es la sec-
ción de una regla de distribución que determina el programa de servidor invocado y sus
parámetros.
AArrcchhiivvoo ddee íínnddiiccee
Para determinar la elegibilidad, VIeCD inspecciona primero los nombres de campo del archivo de
índice de cada trabajo VIeC y los compara con las secciones de CommandTemplate de las reglas
de distribución disponibles. En el Ejemplo 1, si ninguna CommandTemplate de regla de
distribución contiene el campo mailto, el trabajo VIeC no es elegible porque no se puede aplicar
ninguna regla de distribución. Si los nombres de campo del archivo de índice de un determinado
trabajo VIeC coinciden con la CommandTemplate de una sola regla de distribución, se
considerará elegible.
Ejemplo 1
En este ejemplo, los siguientes nombres de campo del archivo de índice del trabajo VIeC y la
CommandTemplate de la regla de distribución única son:
...,"Pages","FileSequence","mailto"
blat c:\bodytemp.txt -t $mailto
El trabajo VIeC puede ser procesado con VIeCD si la regla de distribución más arriba es la única
con una CommandTemplate que contiene un solo campo mailto.
Alternativamente, el trabajo VIeC es inelegible para ser procesado si existe otra regla que
contenga la siguiente información variable de CommandTemplate, ya que se podría aplicar más
de una regla de distribución:
splat -x $mailto
Ejemplo 2
En este ejemplo, se supone lo siguiente:
• Dos trabajos VIeC, cada uno con uno de estos nombres de campo de archivo de índice:
...,"Pages","FileSequence","mailto"
...,"Pages","FileSequence","mailto","cc"
• Dos reglas de distribución, cada una con una de las siguientes CommandTemplate:
blat c:\bodytemp.txt -t $mailto
blat c:\bodytemp.txt -t $mailto -c $cc
En este ejemplo, los trabajos de VIeC pueden ser procesados porque VIeCD reconoce que el
primer trabajo de VIeC no se puede usar con la segunda regla de distribución, ya que no hay
ningún campo con el nombre cc en el archivo de índice del primer trabajo, por lo que la primera
regla de distribución se aplica al primer trabajo de VIeC. VIeCD también reconoce que el segundo
trabajo de VIeC no se puede usar con la primera regla de distribución, ya que no hay ningún
campo con el nombre cc en la CommandTemplate de la primera regla de distribución, por lo que
la segunda regla de distribución se aplica al segundo trabajo de VIeC.
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117
Uso de Distribución de VIeC
RRuulleeVVaarrss
Además de los nombres de campo del archivo de índice definidos por un trabajo VIeC, una regla
de distribución puede también definir los campos adicionales, y los valores se aplican a la
CommandTemplate. Un requisito habitual de esta situación es una regla de distribución cuya
CommandTemplate requiere una contraseña para ejecutarse, ya que no es recomendable incluir
la contraseña en el mismo trabajo VIeC. Estos campos adicionales y sus valores se pueden
especificar en la sección RuleVar de la regla de distribución.
Ejemplo 3
En este ejemplo, la CommandTemplate de la regla de distribución y la regla de distribución única
con el campo del usuario son:
foo -user $user -password $password
...,"Pages","FileSequence","user"
En este caso, el trabajo VIeC es inelegible para ser procesado, ya que no hay campos de
contraseña en los nombres de campo del archivo de índice.
Ejemplo 4
El trabajo VIeC en el ejemplo 3 será elegible para procesarse cuando la regla de distribución
tenga una entrada RuleVar para el campo de contraseña:
password=mypassword
En este caso, el campo de contraseña de la CommandTemplate es proporcionado por la
definición de RuleVar de la regla de distribución.
NNoommbbrree ddeell ccaammppoo ddeell aarrcchhiivvoo ddee íínnddiiccee rreesseerrvvaaddoo
El sistema final que se utiliza en VIeC Dispatch para seleccionar una regla de distribución para un
determinado trabajo VIeC implica el uso de un nombre de campo de archivo de índice reservado.
Si el trabajo VIeC incluye entre los nombres de campo de su archivo de índice el nombre de
campo reservado DispatchRule, el contenido del campo de la primera línea del archivo de
índice se compara con los nombres del conjunto de reglas de distribución ambiguas.
Ejemplo 5
La ambigüedad se resuelve y la regla de distribución se aplica al trabajo VIeC cuando las
condiciones se satisfacen en un trabajo con los nombres de campo de archivo de índice de
mailto y DispatchRule:
• El trabajo se compara a las dos reglas con blat y splat descritas en el ejemplo 1 (debido al
nombre de campo mailto)
• El contenido del nombre de campo reservado DispatchRule para la primera línea del
registro de índice es Correo electrónico SMTP.
• Una de las reglas de distribución tiene Correo electrónico SMTP como nombre de la
regla de distribución
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Uso de Distribución de VIeC
Filtros AutoRun
Cuando un trabajo VIeC se considera elegible para ser procesado por VIeCD, se compara al filtro
AutoRun especificado actualmente. Los filtros AutoRun permiten especificar un determinado con-
junto de usuarios de VIeC y un grupo de IncomingFolders para dichos usuarios, a fin de determi-
nar los trabajos VIeC procesados automáticamente por VIeCD. La configuración predefinida es la
desactivación de AutoRun para todos los usuarios. Los trabajos deben seleccionarse de forma ma-
nual para realizar su procesamiento.
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Uso de Distribución de VIeC
Procesamiento
Cuando VIeC Dispatch procesa un trabajo VIeC, lee el archivo de índice del trabajo VIeC línea a lí-
nea, y aplica sus valores de campo en el contexto de la regla de distribución aplicable. Cada apli-
cación realiza una llamada independiente del programa de servidor especificado en la
CommandTemplate de la regla de distribución. Cada una de estas llamadas (una por cada línea
del archivo de índice del trabajo VIeC) se considera una subtarea del trabajo.
Se realizan las siguientes acciones para cada línea del archivo de índice hasta que se detecte una
condición de detención por aviso o error, o cuando no queden líneas en el archivo de índice que se
procesa:
• Si alguno de los nombres de campo figura en la sección DatafileTemplate de la regla de distri-
bución, sus contenidos se escriben en el disco según lo especificado. Los archivos escritos se
consideran temporales, y sus contenidos solo serán válidos durante la duración de la llamada
del programa de servidor especificado en la CommandTemplate.
• A continuación, los nombres de campo en la CommandTemplate se resuelven a través de la
sustitución de los valores de RuleVars (si los hay) y de los valores extraídos de la línea corres-
pondiente del archivo de índice. El resultado es el comando y los parámetros para la llamada
del programa de servidor. A continuación, se envían los comandos y los parámetros al sistema
operativo para la ejecución como un subproceso de VIeC Dispatch.
• Cuando el subproceso del programa de servidor finaliza, VIeCD interpreta sus flujos retval,
stdout y stderr en el contexto de las secciones pertinentes de la regla de distribución para de-
terminar si se ha generado una situación de aviso o error y, en caso afirmativo, si debe conti-
nuar el procesamiento de las líneas restantes del archivo de índice.
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Uso de Distribución de VIeC
Ciclo de vida de los trabajos VIeCD
Durante su ciclo de vida, los trabajos VIeCD pueden estar en cualquiera de los estados siguientes:
• inelegible
• conflicto de reglas
• elegible
• pendiente
• actual
• retenido
• completado
Estos estados se muestran en Trabajo actual y en las pestañas de la interfaz gráfica de usuario
principal de VIeCD. Se describen con más detalle más adelante.
IInneelleeggiibbllee
Los trabajos VIeC que superan el filtro IncomingFolders generan la creación de una instancia de
un trabajo VIeCD con el estado inicial inelegible, por lo que este es el estado inicial del ciclo de
vida de los trabajos VIeCD. Se comprueba la elegibilidad de los trabajos VIeCD que entran en este
estado de forma inmediata. El campo del primer registro del archivo de índice se evalúa según
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121
Uso de Distribución de VIeC
CommandTemplate y RuleVar de cada regla de distribución disponible. Si los nombres de los
campos se pueden asociar a una regla de distribución, las siguientes acciones se producirán:
Solo una regla de distribución El trabajo VIeCD pasa al estado elegible.
Más de una regla de distribución El trabajo pasa al estado de conflicto de
reglas.
No hay reglas de distribución El trabajo permanece en estado inelegible.
CCoonnfflliiccttoo ddee rreeggllaass
Los trabajos en el estado de conflicto de reglas tienen más de una regla de distribución aplicable.
La salida del estado de conflicto de reglas se produce en cualquiera de las condiciones siguientes:
• La regla que se debe aplicar se selecciona de forma manual.
• Se cambia o agrega una regla de distribución.
En cualquier caso, el trabajo volverá al estado Inelegible para, a continuación, volver ser evaluado.
Después de que el archivo vuelva al estado inelegible:
• El trabajo pasará al estado Elegible si se selecciona manualmente una regla de distribución.
• Si no se pueden aplicar reglas de distribución, el trabajo seguirá siendo inelegible.
• El trabajo puede volver al estado Conflicto de reglas si todavía hay diversas reglas de
distribución aplicables.
EElleeggiibbllee
Los trabajos en este estado pueden ser procesados pero todavía no están pendientes. Un
determinado trabajo seguirá en el estado elegible hasta que sea seleccionado de forma manual
por el usuario para su procesamiento, o hasta que satisfaga los criterios del filtro AutoRun actual.
Cuando el trabajo satisface los criterios del filtro AutoRun, pasa automáticamente al estado
pendiente.
La cancelación de un trabajo en el estado elegible hará que pase al estado completado
(cancelado).
PPeennddiieennttee
Los trabajos en este estado se procesarán en el orden mostrado en la pantalla Pendiente de
Distribución de VIeC, el elemento superior se procesará en primer lugar. Se puede cambiar el
orden de los trabajos pendientes mediante la interfaz gráfica de usuario.
La cancelación de un trabajo en el estado pendiente hará que pase al estado completado
(cancelado).
AAccttuuaall
Se está procesando un trabajo en este estado. Solo puede haber un trabajo en este estado.
La retención de un trabajo actual hace que se suspenda temporalmente su procesamiento (de
una manera ordenada) y que se pase al estado retenido.
La cancelación de un trabajo en el estado actual hace que este pase al estado completado con un
estado cancelado.
122
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Uso de Distribución de VIeC
RReetteenniiddoo
Se ha suspendido el procesamiento de un trabajo retenido. La liberación del trabajo hace que
pase al estado pendiente a la espera de seguir el procesamiento.
La cancelación de un trabajo en el estado retenido hará que pase al estado completado
(cancelado).
CCoommpplleettaaddoo
Este es el estado final del ciclo de vida del trabajo VIeCD. Los trabajos completados tienen uno de
estos estados:
• success (éxito)
• warning (aviso)
• failure (error)
• cancel (cancelado)
La función de reenvío de la transición se proporciona para su comodidad. El reenvío de un trabajo
elimina todos los estados acumulados, seguimientos, etc. del trabajo, y lo regresa al estado
inelegible para que pueda volver a ser procesado como si hubiera llegado al sistema por primera
vez.
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Uso de Distribución de VIeC
Filtros de distribución
Un archivo de filtro puede incluir un máximo de 100 pares de entradas de usuario/carpeta, con
2048 caracteres como máximo en cada entrada. Durante una invocación actual de la aplicación,
solo puede haber activos un filtro AutoRun y otro IncomingFolders. Los filtros activos se pueden
establecer con el botón ser Juego con el botón Configurar filtro activo que se encuentra en el pa-
nel del cuadro de diálogo de edición. Este botón aparece atenuado cuando se está mostrando el
filtro activo.
Todos los archivos de filtro deben tener la extensión .filter y estar ubicados en el directorio co-
rrespondiente para que la aplicación los encuentre y pueda realizarse la modificación:
• Los archivos del filtro AutoRun son necesarios en este directorio: X:\ProgramFiles(x86)
\Xerox\VIPP\xvtp\dispatch\filters\AutoRun\
• Los archivos del filtro IncomingFolders son necesarios en este directorio: X:\ProgramFiles
(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\dispatch\filters\IncomingFolders\
Donde X es la unidad de disco en que se instaló inicialmente VIeC.
Para editar los archivos de filtros distribución, haga clic en el menú Editar y seleccione los filtros
AutoRun o IncomingFolders.
Con la instalación se proporcionan un filtro AutoRun predeterminado y un filtro IncomingFolders
predeterminado.
• Utilice siempre las herramientas de edición de la GUI para modificar archivos de filtro. Las mo-
dificaciones manuales pueden introducir errores en el archivo y generar un comportamiento
imprevisto.
• Todos los campos de nombre de archivo, filtro y regla distinguen mayúsculas de minúsculas. Si
se usa todo o ninguno en el filtro para el usuario y la claves de carpeta se impide la selec-
ción de todas las opciones. Para cambiar una opción de todos o ninguno, elimine o borre la
entrada antes de seleccionar una nueva opción.
Las entradas de filtro siguientes son entradas solo permitidas como entrada única de un filtro. No
se admiten otras entradas con una entrada de filtro especial en el archivo del filtro.
user=todos folder=todas o user=todos folder=ninguna o user=todos folder=basado-en-reglas
Nota: All, none y rule-based son palabras reservadas que se utilizan como entradas
de filtro especiales. No utilice estas palabras para definir un nombre de usuario o de carpeta
de entrada. Si usa palabras reservadas, VIeC Dispatch interpretará las palabras reservadas
como entradas de filtro especiales en lugar de nombres de usuario o nombres de carpetas
de entrada, y los resultados pueden ser imprevistos.
124
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Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
Archivos de reglas de distribución
Todos los archivos de reglas deben tener la extensión .rule y estar ubicados en el directorio X:
\ProgramFiles(x86)\Xerox\VIPP\xvtp\dispatch\rules\ para que la aplicación los
encuentre y pueda realizarse la modificación. En la ruta de directorios, X es la unidad de disco en
la que VIeC se instaló inicialmente.
Para editar los archivos de reglas de distribución, haga clic en el menú Editar y seleccione Reglas
de distribución. La instalación proporciona algunos archivos de reglas de muestra. Pueden utilizar-
se como plantilla para crear archivos de reglas personalizados.
Nota:
• Las modificaciones manuales pueden introducir errores.
• Utilice siempre las herramientas de edición de la GUI para modificar archivos de filtro.
Las modificaciones manuales pueden introducir errores en el archivo y generar un com-
portamiento imprevisto.
• Todos los campos de nombre de archivo, filtro y regla distinguen mayúsculas de
minúsculas.
Los siguientes son los valores predeterminados y límites impuestos en las opciones de reglas de
distribución.
Nombre de clave
Valores predeterminados Valor o longitud máxima
RuleName Nombre de archivo de regla 75 caracteres
Caracteres no válidos:
\ / : * ? < > | ' ' ~ ! $ ^ & , ; % # = +
@ "
RuleVars <vacío> (opcional) Nombre de variable: 25
caracteres
Caracteres no válidos: \ / : * ? < > |
' ' ~ ! $ a & , ; % # = + @ " y espa-
cios en blanco
Valor de variable: 70 caracteres
Caracteres no válidos: * ? < > | ' '
~ ! a & , ; = +
Máximo de 25 juegos nombre/
valor
DataFileTemplate <vacío> (opcional) Nombre del campo: 25
caracteres
Caracteres no válidos: \ : * ? < > | '
' ~ ! $ a & , ; % # = + @ " y espa-
cios en blanco
Ruta de archivo de destinación:
90 caracteres
Caracteres no válidos: * ? < > | ' '
~ ! a & , ; = + @ " y espacios en
blanco
Máximo de 20 juegos de nombre
de campo/ruta de archivo
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125
Uso de Distribución de VIeC
Nombre de clave
Valores predeterminados Valor o longitud máxima
CommandTemplate NI predeterminado NI opcional
(solo definido por usuario)
1024 caracteres
La definición de CommandTem-
plate puede incluir el indicador
opcional NOOP_CMD_PROC para
señalar que Distribución debe
omitir la invocación del comando
en cada registro del archivo de ín-
dice (es decir, un comando sin
opciones).
El indicador NOOP_CMD_PROC
puede utilizarse en lugar de un
ejecutable o proceso sin opciones
personalizado cuando el trabajo
real se posponga hasta la ejecu-
ción de un proceso personalizado
definido en la entrada
PostProcessCommandTemplate.
Ejemplo:
CommandTemplate=NOOP_
CMD_PROC $(ArchivoEntrada)
$(Marcador)...
TimeOut 32 400 segundos (aproximada-
mente 9 horas)
LogStdOut verdadero (booleano)
LogStdErr verdadero (booleano)
FailOnWarning falso (booleano)
FailOnError verdadero (booleano)
RetValTriggerTrumpsStdOutStd
Err
verdadero (booleano)
RetValTrigger <vacío> (opcional) 100 caracteres por cada uno de
los tres desencadenadores de nú-
mero entero
Caracteres válidos: 0 1 2 3 4 5 6
7 8 9 < = > - | * y espacios en
blanco
StdOutTrigger <vacío> (opcional) 256 caracteres para cada uno de
los tres desencadenadores de
cadena
Caracteres no válidos: \ / ;
StdErrTrigger <vacío> (opcional) 256 caracteres para cada uno de
los tres desencadenadores de
cadena
Caracteres no válidos: \ / ;
AutoRun falso (booleano)
RunPostProcessCmd falso (booleano)
PostProcessCommandTemplate <vacío> (opcional) 1024 caracteres
126
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Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
Las entradas de regla de distribución definen como se indica a continuación:
RuleName
Nombre especificado por el usuario mediante el cual se identifica la regla al usuario. Por ejemplo,
Correo electrónico por Exchange o Enviar a DocuShare.
RuleVars
Juego de definiciones de pares nombre-valor que definen los nombres de campo especificados pa-
ra usar en CommandTemplate. Cuando un nombre de RuleVars coincide con el nombre de cam-
po encontrado en un registro de índice del archivo de división del trabajo de VIeCD, el contenido
del nombre de campo de dicho registro tiene prioridad sobre el valor de RuleVars. Por ejemplo:
RuleVars=(profileName="Bill Walker-Test2" | password=wazoo)
La entrada de RuleVars puede estar vacía, lo que indica que no se han definido pares de nombre
o valor de RuleVars para la DispatchRule.
DataFileTemplate
Plantilla con la que se definen pasos de preprocesamiento del archivo de datos.
Estos pasos especifican la escritura en disco de cero o más archivos con el contenido de uno o va-
rios campos de índice del archivo de división. Esto es necesario para permitir el uso de programas
externos, como algunos clientes de correo electrónico por lotes en los que el cuerpo del mensaje
de correo electrónico ha de especificarse como nombre de archivo en la línea de comandos del
cliente.
La plantilla consta de un conjunto de reglas delimitadas internamente por el carácter | e intersti-
cialmente por el carácter ; de la forma:
FieldName|DestinationFilePath|deleteOnExit;...
La entrada FieldName es el nombre de un campo en el índice del archivo de división. Por ejem-
plo, los nombres de campo body o mailtext. La ruta resuelve la ruta completa de un archivo de
destino. La palabra deleteOnExit booleana indica si VIeCD debe eliminar el archivo de destino
al terminar el procesamiento de la subtarea. Por ejemplo:
DataFileTemplate=(body | C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin
\bodytemp.txt | 1)
Los contenidos del campo del cuerpo del registro de índice del archivo de división se escriben en
el archivo c:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin\bodytemp.txt, que será
eliminado tras la ejecución del comando de la regla. Por ejemplo:
DataFileTemplate=(body | C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin\
$(destFilename) | 0)
La entrada destFilename es un campo del registro de índice del archivo de división con el valor
jones.txt que produce la escritura del contenido del campo del cuerpo del registro de índice
del archivo de división en el archivo c:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin
\jones.txt. El archivo no se elimina después de la ejecución del comando de la regla.
Una DataFileTemplate puede estar vacía, lo que indica que no hay que crear archivos.
CommandTemplate
Plantilla de la que se deriva el comando (se pasa al sistema operativo en representación de la eje-
cución de la subtarea). Por ejemplo:
blat C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\xvtp\bin\bodytemp.txt -t $mailto
La entrada mailto es un campo del registro de índice del archivo de división o nombre de Rule-
Vars que tiene el valor [email protected], y que produce el envío por correo electrónico del archivo C:
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127
Uso de Distribución de VIeC
través de la herramienta por lotes de SMTP, blat, (si blat.exe se encontraba en algún punto de la
ruta de ejecución del proceso VIeCD).
La plantilla del comando se procesa previamente para generar la cadena de comando real que se
pasa al sistema operativo. Los campos de plantilla de comando que comienzan con el carácter re-
servado $ se sustituyen por el campo de registro de índice del archivo de división o valor de Rule-
Vars respectivo. VIeCD supone que se llamará a un único archivo ejecutable de destino cuando se
ejecute el comando. Las ejecuciones de varios pasos no están permitidas en VIeCD. Si necesita uti-
lizar una subtarea de varios pasos en un trabajo VIeCD, la subtarea deberá llamar a un proceso de
un solo lote que será el responsable de ejecutar los distintos pasos y de informar del estado a
VIeCD.
Las plantillas de comando no pueden estar vacías y, para ser válidas, deben incluir al menos un
nombre de campo de registro de archivo de índice que comience con el carácter reservado $. De
lo contrario, las reglas de distribución no se asocian con ningún trabajo al evaluar la elegibilidad
del trabajo con la definición CommandTemplate de las reglas de distribución
TimeOut
Especifica la cantidad de tiempo, en segundos, entre la ejecución del comando del sistema opera-
tivo y la presentación del error de tiempo de espera agotado. Un valor de TimeOut de 0 indica un
tiempo de espera infinito. Un comando del sistema operativo que desencadene un TimeOut debe-
ría ser interrumpido por VIeCD y considerado como si se hubiera devuelto un valor de error.
LogStdOut
Un valor booleano .INI falso: 0, o verdadero: 1 indica si el stdout del comando del siste-
ma operativo que se ejecuta debería anexarse al archivo de registro del trabajo de VIeCD asocia-
do a esta regla de distribución.
LogStdErr
Un valor booleano .INI falso: 0, o verdadero: 1 indica si el stderr del comando del siste-
ma operativo que se ejecuta debería anexarse al archivo de registro del trabajo de VIeCD asocia-
do a esta regla de distribución.
FailOnWarning
Un valor booleano .INI falso: 0, o verdadero: 1 indica si la detección de un aviso durante
la ejecución del comando del sistema operativo hace que el trabajo de VIeCD detenga el procesa-
miento (transición de current a complete, con un estado de failure) en el registro que ge-
neró el error.
FailOnError
Un valor booleano .INI falso: 0, o verdadero: 1 indica si la detección de un error durante
la ejecución del comando del sistema operativo hace que el trabajo de VIeCD detenga el procesa-
miento (transición de current a complete, con un estado de failure) en el registro que ge-
neró el error.
RetValTriggerTrumpsStdoutStderr
Si es verdadero .INI verdadero: 1, indica que el valor de RetValTrigger tiene prioridad sobre
cualquier indicación del valor devuelto generada por StdOutTrigger o StdErrTrigger. Si es falso
(0), la indicación del valor devuelto generada por StdOutTrigger o StdErrTrigger tiene prioridad
sobre el valor devuelto por RetValTrigger.
RetValTrigger
Definición de valores enteros devueltos por el comando del sistema operativo ejecutado, que se in-
terpretan en el contexto de "success", "warning" o "failure". Estos valores se representan como un
conjunto de reglas delimitadas internamente por el carácter | e intersticialmente por el carácter ;
de la forma:
trigger(s);trigger(s);trigger(s)
128
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
El primer conjunto (prioridad superior) define los valores devueltos que indican éxito, el segundo
conjunto define los que indican aviso, y el tercero (menor prioridad) define los que indican error.
En una definición de desencadenador, el carácter asterisco (*) indica cualquier valor que origine
un desencadenador, a excepción de los valores definidos en un desencadenador con prioridad su-
perior. Un valor vacío indica que no existen desencadenadores en ese nivel de prioridad. Por
ejemplo:
RetValTrigger=(0 ; ; *)
Un valor devuelto de cero indica éxito, la ausencia de valores indica aviso y cualquier otro valor
distinto de los definidos para éxito o aviso indica error.
En una definición de desencadenador, los distintos grupos de condiciones se pueden separar por
el carácter |, como por ejemplo:
RetValTrigger=(0 ; 1 | 2 ; <0)
Un valor devuelto de cero indica éxito, un valor de uno o dos indica aviso y un valor negativo indi-
ca error.
En una definición de desencadenador, se reconocen los siguientes operadores: <, <=, >, > =.
Por ejemplo:
RetValTrigger=(0 ; >0 ; <0)
Un valor devuelto de cero indica éxito, un valor mayor que cero indica aviso y un valor menor que
cero indica error.
La definición de RetValTrigger podría estar vacía, lo que indica que se omitirán los valores devuel-
tos. Se supone que el comando del sistema operativo ha finalizado con éxito ("success") indepen-
dientemente del valor devuelto (a menos que haya sido sobrepasado por los desencadenadores
de stdout o stderr).
Cualquier valor devuelto por el comando del sistema operativo no cubierto por las definiciones de
RetValTrigger se tratará como un valor devuelto de aviso.
Si RetValTrumpsStdOutStdErr es falso, la indicación del valor devuelto de RetValTrigger queda so-
brepasada por los valores detectados mediante StdOutTrigger o StdErrTrigger. Una indicación de
valor devuelto de RetValTrigger sobrepasado no debería descartar la inclusión del valor de Ret-
ValTrigger en el archivo de registro.
StdOutTrigger
Definición de valores de subcadenas cuya presencia en el flujo de stdout emitido por el comando
del sistema operativo ejecutado se interpreta en el contexto de "success", "warning" o "failure".
Estos valores se representan como un conjunto de reglas delimitadas internamente por el carácter
| e intersticialmente por el carácter ; de la forma:
trigger(s);trigger(s);trigger(s)
El primer conjunto (prioridad superior) define las subcadenas cuya presencia indica éxito, el segun-
do conjunto define las que indican un aviso, y el tercero (menor prioridad) define las que indican
un error. En una definición de desencadenador, un valor vacío indica que ningún desencadenador
existe en esa prioridad. Por ejemplo:
StdOutTrigger=(; ; "Error:")
La presencia de la subcadena Error: en el stdout del comando del sistema operativo indica un
error.
Por ejemplo:
StdOutTrigger=(; "Warning:" ; "Error:" | "Fatal:")
La presencia de la subcadena Aviso: en stdout indica un aviso, mientras que la presencia de
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
129
Uso de Distribución de VIeC
Error: o Fatal: indica un error.
Si una definición de StdOutTrigger está vacía, indica que el contenido del flujo de stdout será omi-
tido a la hora de determinar el estado devuelto del comando del sistema operativo.
Una indicación del valor devuelto de StdOutTrigger queda sobrepasada por los valores detectados
mediante un StdErrTrigger, o por una indicación de valor devuelto de RetValTrigger si RetVal-
TrumpsStdOutStdErr es verdadero. Una indicación de valor devuelto de StdOutTrigger sobrepasa-
do no descarta la inclusión del valor de StdOutTrigger en el archivo de registro.
StdErrTrigger
Definición de valores de subcadenas cuya presencia en el flujo de stdout emitido por el comando
del sistema operativo ejecutado se interpreta en el contexto de "success", "warning" o "failure".
Los valores se representan como un conjunto de reglas delimitadas internamente por el carácter |
e intersticialmente por el carácter ; de la forma:
trigger(s);trigger(s);trigger(s)
El primer conjunto (prioridad superior) define las subcadenas cuya presencia indica éxito, el segun-
do conjunto define las que indican un aviso, y el tercero (menor prioridad) define las que indican
un error. En una definición de desencadenador, un valor vacío indica que ningún desencadenador
existe en esa prioridad. Por ejemplo:
StdErrTrigger=(; ; "Error:")
La presencia de la subcadena Error: en el stderr del comando del sistema operativo indica un
error.
Por ejemplo:
StdErrTrigger=(; "Warning:" ; "Error:" | "Fatal:")
La presencia de la subcadena Aviso: en stderr indica un aviso, mientras que la presencia de
Error: o Fatal: indica un error.
Si una definición de StdErrTrigger está vacía, indica que el contenido del flujo de stderr será omiti-
do a la hora de determinar el estado devuelto del comando del sistema operativo.
Una indicación del valor devuelto de StdOutTrigger queda sobrepasada por una indicación de va-
lor devuelto de RetValTrigger si RetValTriggersStdoutStdErr es verdadero. Una indicación de valor
devuelto de StdErrTrigger sobrepasado no descarta la inclusión del valor de StdErrTrigger en el ar-
chivo de registro.
AutoRun
Si el filtro AutoRun actual está definido para un proceso automático del trabajo controlado por
reglas, la entrada de AutoRun en Reglas de distribución permite controlar el procesamiento auto-
mático de trabajos elegibles regla a regla. Por ejemplo, si la entrada del filtro AutoRun para folder
tiene el valor rule-based, el procesamiento automático del trabajo estará controlado por la opción
de la entrada de la regla de AutoRun.
Nota: Si el filtro AutoRun todavía no se ha configurado para obtener el control de las reglas
de distribución, se omite la opción AutoRun en las reglas de distribución. La opción del filtro
AutoRun actúa como conmutador que puede dar o tomar el control del procesamiento
automático de todos los trabajos.
RunPostProcessCmd=[true/false]
Esta entrada booleana indica si se debe ejecutar la cadena de comando encontrada en la entrada
PostProcessCommandTemplate (si no está vacía). Utilice esta entrada para activar y desactivar
el comando de posprocesamiento sin tener que eliminar o insertar un comentario en la cadena
del comando real.
PostProcessCommandTemplate=(...cadena de comando...)
130
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
Esta entrada de regla opcional de formato libre puede especificar una cadena de comando que se
deba ejecutar cuando Distribución de VIeC termine correctamente el procesamiento del trabajo.
Utilice esta entrada para realizar tareas de posprocesamiento trabajo a trabajo. La cadena del co-
mando de posprocesamiento puede tener una longitud máxima de 1024 bytes e incluir referen-
cias de variables de nombres de campo y macroinstrucciones integradas que se resuelvan antes
de enviar el comando a ejecución.
Nota: Una vez que se envía la cadena del comando al sistema operativo para su ejecución,
VIeC Dispatch no espera la corrección o el fallo del proceso. Simplemente, envía a ejecución
la cadena del comando de posprocesamiento y continúa con el proceso del trabajo
siguiente
MMaaccrrooss iinntteeggrraaddaass eenn eell ssiisstteemmaa
Utilice estas macros integradas como variables en los archivos de reglas para las definiciones de
DataFileTemplate, CommandTemplate y PostProcessCommandTemplate:
PDF_DIR_PATH Ruta completa del directorio donde se ubica el archivo PDF simplificado
asociado al trabajo.
PDF_FILE_PATH Ruta completa del archivo PDF dividido individual asociado con el registro del
archivo de índice que se está procesando.
PDF_FILE_NAME Nombre de archivo del archivo único PDF dividido asociado con el registro del
archivo de índice que se está procesando.
USER_NAME_ID ID de usuario asociada con el trabajo que se está procesando.
JOB_NAME_ID ID de nombre del trabajo asociada con el trabajo que se está procesando.
JOB_INDEX_FILE_
NAME
Nombre del archivo del índice del trabajo que Distribución utiliza cuando
procesa el trabajo.
SUBMIT_JOB_FILE_
PATH
Ruta completa del archivo de envío asociado con el trabajo que se está
procesando.
SUBMIT_JOB_FILE_
NAME
Nombre del archivo de envío asociado con el trabajo que se está procesando.
JOB_INDEX_FILE_PATH Ruta completa del archivo del índice del trabajo que Distribución utiliza
cuando procesa el trabajo.
SPLIT_PDF_FILE_NAME Nombre de archivo del archivo único PDF dividido asociado con el registro del
archivo de índice que se está procesando. Esta macro equivale a la macro de
PDF_FILE_NAME existente.
SPLIT_PDF_FILE_PATH Ruta completa del archivo PDF dividido individual asociado con el registro del
archivo de índice que se está procesando. Esta macro equivale a la macro de
PDF_FILE_PATH existente.
MASTER_PDF_FILE_
NAME
Nombre de archivo exclusivo del archivo PDF maestro utilizado como entrada
para generar todos los archivos PDF divididos.
MASTER_PDF_FILE_
PATH
Ruta completa del archivo PDF maestro utilizado como entrada para generar
todos los archivos PDF divididos.
Estas macros integradas se pueden utilizar como variables en un perfil de trabajo únicamente
para la definición de NotificationCommandStr=:
JOB_DIR_PATH Ruta completa del directorio de la carpeta de destino del trabajo.
JOB_FOLDER_NAME Nombre de la carpeta de destino del trabajo.
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
131
Uso de Distribución de VIeC
JOB_FILE_NAME Nombre del archivo de envío del trabajo.
JOB_FILE_PATH Ruta completa del archivo de envío original en el contexto del cliente de envío.
JOB_USER_NAME Nombre del usuario de VIeC asociado al trabajo.
JOB_SERVER_NAME Nombre del servidor VIeC (es decir, el nombre del PC) que recoge el trabajo
para procesarlo.
JOB_STATUS_MSG Cadena de estado del trabajo que contiene la cadena de error o el mensaje de
advertencia, según el desencadenador configurado para el comando de
notificación.
RReeffeerreenncciiaass ddee vvaarriiaabblleess ddeell aarrcchhiivvoo ddee rreeggllaass
Las definiciones de DataFileTemplate, CommandTemplate y
PostProcessingCommandTemplate permiten utilizar referencias de variables. Los nombres de
variable utilizados pueden ser nombres de campo del encabezado del archivo del índice del
trabajo, nombres de variables definidas en el archivo RuleVars o macros integradas del sistema.
El carácter $ reservado se utiliza para indicar las referencias de variables. Solo se admiten las dos
sintaxis siguientes:
$varname
$(varname)
Los ejemplos siguientes se incluyen a modo ilustrativo únicamente y podrían no funcionar en
todas las situaciones.
Estas definiciones de CommandTemplate tienen referencias de variables:
Estas definiciones de DataFileTemplate tienen referencias de variables:
132
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
Secuencias de caracteres especiales en
archivos de índice CSV y XML
Todos los nuevos caracteres de línea (<CR> y <LF>) encontrados en campos de marcador extraídos
del archivo PDF simplificado se convierten primero en una secuencia especial de caracteres antes
de colocarse en la cadena del marcador de los archivos de índice CSV y XML. La secuencia de ca-
racteres 
 se utiliza para sustituir los nuevos caracteres de línea de los campos de marcado-
res. Ello permite a los archivos de índice llevar la información de salto de línea del contenido de los
marcadores sin romper el formato de registro del archivo de índice y pasar la información a cual-
quier utilidad que se emplee para analizar y extraer información de los registros del archivo de
índice.
Todas las comillas dobles (") incluidas en los campos de marcadores se convierten también en una
secuencia especial de caracteres antes de colocarse en la cadena del marcador del archivo de índi-
ce CSV. Para mantener la consistencia, se utiliza la secuencia de caracteres XML estándar "
para sustituir todas las comillas dobles en los archivos de índice CSV.
Para cambiar las secuencias de caracteres predeterminadas utilizadas para convertir saltos de lí-
nea y comillas dobles en un archivo de índice CSV, se pueden modificar las siguientes entradas de
INI:
• csv_newline_char_seq=(
)
• csv_dquotes_char_seq=(")
Nota: Estas opciones afectan solo a los archivos de índice CSV. Estas opciones afectan solo
a los archivos de índice CSV; no cambian las secuencias de caracteres empleadas en el ar-
chivo de índice XML. Al redefinir las secuencias de caracteres, asegúrese de no usar caracte-
res no válidos. Los caracteres no válidos pueden dañar el formato del archivo CSV. No utilice
los siguientes caracteres en secuencias de caracteres especiales: < > ' " y espacios en blanco.
Precaución: Algunas secuencias que parecen válidas podrían impedir el procesamiento
VIPP
®
del archivo de índice. Por ejemplo, la secuencia siguiente aparece como si fuera un
delimitador de marcadores de posición del comando VSUB: [=...=]. No modifique las secuen-
cias de caracteres predeterminadas si no es absolutamente necesario.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
133
Uso de Distribución de VIeC
Ventana de Distribución de VIeC
La ventana de Distribución de VI eCompose proporciona acceso a las funciones de distribución.
Nota: Todos los campos de nombre de archivo, filtro y regla distinguen mayúsculas de
minúsculas.
La parte superior de la ventana de Distribución incluye estos elementos:
Barra de título Muestra el nombre del programa y el nombre del
PC. Contiene también los botones estándar de mi-
nimizar, maximizar y cancelar.
Barra de menús Proporciona acceso a estas funciones descritas en
detalle más adelante:
Menú Archivo
Pausar el distribuidor
Guardar archivo de registro
Eliminar archivo de registro
Ocultar el distribuidor
Menú Editar
Filtros IncomingFolders
Filtros AutoRun
Reglas de distribución
Menú Rastrear
Despejar la pantalla
Bucle de selección de trabajos
Rastrear la selección de trabajos
Menú Ayuda
Ayuda
Acerca de
Trabajo actual
Muestra el nombre del trabajo que se está procesando.
Retener
Retiene el trabajo actual.
Cancelar
Cancela el procesamiento del trabajo actual.
Ventana del archivo de registro
Contiene la información registrada de los trabajos de VIeC que se van a procesar.
La parte inferior de la ventana de Distribución de VI eCompose incluye estas seis pestañas, con los
botones y ventanas correspondientes para cada función:
• Trabajos pendientes
• Trabajos elegibles
134
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
• Trabajos con conflictos
• Trabajos inelegibles
• Trabajos retenidos
• Trabajos completados
TTrraabbaajjooss ppeennddiieenntteess
Cuando se selecciona la pestaña Trabajos pendientes, VIeC abre una ventana con una lista de
todos los trabajos de VIeC que están pendientes de procesar.
Cuando se resalta una entrada de la lista de Trabajos pendientes, se pueden utilizar los botones
para modificar aspectos del procesamiento del trabajo seleccionado:
Subir
Desplaza el archivo seleccionado una posición hacia arriba en la lista de Trabajos pendientes. Esto
afecta el orden de procesamiento de los trabajos.
Mover arriba
Sube el archivo seleccionado hasta el principio de la lista de Trabajos pendientes. El trabajo
seleccionado será el próximo en procesarse.
Bajar
Desplaza el archivo seleccionado una posición hacia abajo en la lista de Trabajos pendientes. Esto
afecta el orden de procesamiento de los trabajos.
Mover abajo
Baja el archivo seleccionado hasta el final de la lista de Trabajos pendientes. El trabajo
seleccionado será el último en procesarse.
Retener trabajo
Retiene el trabajo seleccionado. Una vez retenido, el trabajo aparece en la ventana Retenidos
hasta que lo libere o lo cancele.
Cancelar trabajo
Cancela el trabajo seleccionado. Después de ser seleccionado para su cancelación, el trabajo se
saca de la lista y se coloca en la cola Trabajos completados con un estado Cancelado.
TTrraabbaajjooss eelleeggiibblleess
Cuando se selecciona la pestaña Trabajos elegibles, VIeC abre una ventana con una lista de todos
los trabajos de VIeC que se pueden elegir para procesar.
Cuando se resalta una entrada de la lista de Trabajos elegibles, se pueden utilizar los botones
para modificar aspectos del procesamiento del trabajo seleccionado:
Vista previa del archivo del trabajo
Muestra una vista previa del archivo PDF. Se abre Adobe Acrobat o Reader y se muestra el PDF
maestro original sin simplificación ni divisiones. Esta opción permite examinar visualmente el
trabajo y verificarlo antes enviarlo a la cola de Trabajos pendientes.
Enviar trabajo
Envía a procesar el trabajo seleccionado. Tras seleccionarlo, aparece en la ventana de Trabajos
pendientes.
Retener trabajo
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
135
Uso de Distribución de VIeC
Retiene el trabajo seleccionado. Una vez retenido, el trabajo aparece en la ventana Retenidos
hasta que lo libere o lo cancele.
Cancelar trabajo
Cancela el trabajo seleccionado. Después de ser seleccionado para su cancelación, el trabajo se
saca de la lista y se coloca en la cola Trabajos completados con un estado Cancelado.
TTrraabbaajjooss ccoonn ccoonnfflliiccttooss
Cuando se selecciona la pestaña Trabajos con conflictos, VIeC muestra en una ventana la lista
de todos los trabajos de VIeC que tienen conflictos. Se puede aplicar más de una regla de
distribución a los trabajos con conflictos.
Cuando se resalta una entrada de la lista de trabajos con conflictos, se pueden utilizar los botones
para modificar aspectos del procesamiento del trabajo seleccionado:
• Seleccionar reglas de distribución: Esta opción permite seleccionar las reglas de distribución
correspondientes de una lista.
• Cancelar trabajo: Para cancelar el trabajo seleccionado, seleccione Cancelar trabajo. El
trabajo se saca de la lista y se coloca en la cola Trabajos completados con el estado
Cancelado.
• Trabajos inelegibles: Para ver todos los trabajos inelegibles, seleccione Trabajos inelegibles.
Cuando se selecciona la pestaña Trabajos inelegibles, VIeC abre una ventana con una lista
de todos los trabajos de VIeC inelegibles. Ninguna de las reglas de distribución se puede
aplicar en el momento en el que VIeC Dispatch accedió al trabajo por lo que el trabajo se
convierte en un trabajo inelegible. Cuando se resalta una entrada de la lista de trabajos
inelegibles, para modificar aspectos del procesamiento del trabajo seleccionado, seleccione
una opción:
– Ver Nombres del campo del índice de registro: Para analizar los nombres de campos en
el archivo de índice CSV para determinar el motivo de no poder aplicar las reglas de
distribución existentes, seleccione Ver nombres del campo del índice de registro.
– Cancelar trabajo: Para cancelar el trabajo seleccionado, seleccione Cancelar trabajo. El
trabajo se saca de la lista y se coloca en la cola Trabajos completados con el estado
Cancelado.
– Trabajos retenidos: Cuando se selecciona la pestaña Trabajos retenidos, VIeC muestra
en una ventana la lista de todos los trabajos de VIeC que se han retenido. Cuando se
resalta una entrada de la lista de trabajos retenidos, para modificar aspectos del
procesamiento del trabajo seleccionado, seleccione una opción:
– Liberar trabajo: Libera el trabajo seleccionado del estado de retención. La elegibilidad
del trabajo se vuelve a evaluar contra las reglas de distribución, lo que puede resultar
en que el trabajo pase al estado Inelegible, Elegible o Conflicto.
– Cancelar trabajo: Cancela el trabajo seleccionado. El trabajo se saca de la lista y se
coloca en la cola Trabajos completados con el estado Cancelado.
TTrraabbaajjooss ccoommpplleettaaddooss
Cuando se selecciona la pestaña Trabajos completados, VIeC abre una ventana con una lista de
todos los trabajos de VIeC terminados.
Cuando se resalta una entrada de la lista de trabajos completados, se pueden utilizar los botones
para modificar aspectos del procesamiento del trabajo seleccionado:
136
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
• Revisar el estado del trabajo: La opción proporciona el estado del trabajo seleccionado.
• Reenviar el trabajo: Esta opción vuelve a enviar un trabajo para su procesamiento. La
elegibilidad del trabajo se vuelve a evaluar contra el conjunto actual de reglas de distribución.
El trabajo puede pasar del estado Inelegible, Elegible o Conflicto.
• Trabajo con prioridad: Cuando se ejecutan varios servidores de Distribución, es normal que se
produzcan conflictos de prioridad ocasionales. Con prioridad significa que se determinó un
servidor de Distribución para el procesamiento de un trabajo, pero que el trabajo fue recogido
y procesado por un servidor distinto antes de que el primero pudiera procesarlo.
MMeennúú AArrcchhiivvoo
El menú Archivo permite acceder a estas funciones:
Ocultar el distribuidor
Minimiza la ventana de Distribución de VIeC. La ventana se puede abrir de nuevo haciendo doble
clic en el icono de Distribución de VIeC situado en la barra de menús, abajo a la derecha.
Pausar el distribuidor
Detiene el programa de Distribución de VIeC. Para reiniciar Distribución de VIeC, quite la marca
de verificación. El estado del programa se muestra en la ventana superior del archivo de registro.
Guardar archivo de registro
Guarda en el disco el archivo de registro actual. Se le indicará que examine los directorios para
elegir dónde desea guardar el archivo de registro.
Eliminar archivo de registro
Borra las entradas que aparecen en la ventana del archivo de registro.
MMeennúú EEddiittaarr
El menú Editar permite acceder a las funciones que se describen a continuación.
FFiillttrrooss IInnccoommiinnggFFoollddeerrss
Para seleccionar y editar el archivo IncomingFolders Filters, seleccione el archivo de filtro
IncomingFolders. Estos filtros se utilizan para decidir los trabajos VIeC que pasarán a la
Distribución de VIeC para evaluarlos con las reglas de distribución.
Las opciones siguientes están disponibles en la ventana de filtro de archivos IncomingFolders:
• Nombre del archivo de filtro: Contiene una lista de todos los archivos de filtros
IncomingFolders definidos que se encuentran en el directorio IncomingFolders del servidor
de distribución de VIeC. Resalte el nombre de archivo que desea editar. Las entradas del filtro
resaltado se muestran en el cuadro de diálogo inferior.
• Configurar el filtro activo: Activa el filtro resaltado para pasar los posibles trabajos VIeC al
distribuidor.
• Eliminar archivo: Elimina el archivo de filtro seleccionado de la lista y del disco.
• Editar: Abre un cuadro de diálogo que muestra los nombres de usuario y de carpetas de
entrada del archivo de filtro seleccionado. Utilice las entradas para seleccionar nuevos
nombres de archivo de carpeta y usuario. Cuando aparezcan los valores adecuados del filtro
en el campo de entrada Filtro, seleccione Aceptar para editar la entrada seleccionada y
guardarla en memoria. La acción no altera el archivo de filtro en el disco. Si se selecciona
Guardar o Guardar como, el archivo de filtro se modifica y se almacena en el disco.
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
137
Uso de Distribución de VIeC
• Agregar: Agrega nuevos usuarios y carpetas para su procesamiento. Si se selecciona la opción
Agregar y se selecciona Aceptar, los cambios solo se almacenan en la memoria. Después de
hacer cambios, para almacenar la adición al disco, seleccione Guardar o Guardar como.
• Eliminar: Elimina una entrada en la lista de filtros de IncomingFolders. La lista no se puede
dejar vacía. Si se selecciona la opción Eliminar y Aceptar, los cambios solo se almacenan en la
memoria. Después de hacer cambios, para almacenar la eliminación al disco, seleccione
Guardar o Guardar como.
• Guardar: Guarda todas las entradas modificadas (no solo la información seleccionada) en el
archivo existente en el disco.
• Guardar como: Guarda todas las entradas en un nuevo archivo de filtro.
• Reiniciar: Restaura los valores de las entradas seleccionadas a su estado original, no a los
valores predeterminados de fábrica.
• Aceptar/cancelar: Aprueba o cancela los cambios. A menos que seleccione el botón Guardar
o Guardar como, los cambios se guardan solo en memoria, pero no en el archivo de filtro del
disco.
– Aceptar: Después de realizar cambios en las entradas del filtro sin guardarlos, se abre una
ventana emergente que le permite aprobar todos los cambios y, a continuación, aprobar
la sobrescritura del archivo con las entradas modificadas.
– Sí: Almacena los cambios en el archivo en el disco.
– No: Cancela todos los cambios de la memoria y deja el archivo de filtro sin
modificaciones.
FFiillttrrooss AAuuttooRRuunn
Al seleccionar la opción AutoRun se abre una ventana que permite seleccionar y editar los filtros
AutoRun, que se utilizan para determinar automáticamente los trabajos que pasan de la cola de
trabajos elegibles a la cola de trabajos pendientes. Cuando aparezcan los valores adecuados del
filtro en el campo de entrada Filtro, seleccione Aceptar para editar la entrada seleccionada y
guardarla en memoria. El archivo del filtro no se ve afectado y solo se modifica y almacena en
disco cuando se selecciona Guardar o Guardar como.
Las opciones siguientes están disponibles en la ventana de filtro de archivos IncomingFolders:
Nombre del archivo de filtro
El menú Nombre del archivo del filtro contiene todos los filtros AutoRun definidos. Resalte el
nombre de archivo que desea editar. Las entradas del filtro resaltado se muestran en el cuadro de
diálogo inferior.
Configurar el filtro activo
Establece el estado activo del filtro destacado.
Eliminar archivo
Elimina el archivo de filtro seleccionado de la lista y del disco.
Editar
Para abrir un cuadro de diálogo que muestre los nombres de usuario y de carpetas de entrada,
seleccione un nombre de archivo de filtro y seleccione Edit. Utilice las entradas para seleccionar
nuevos nombres de archivo de carpeta y/o usuario. Cuando aparezcan los valores adecuados del
filtro en el campo de entrada Filtro, seleccione Aceptar para guardar las opciones en memoria sin
modificar el archivo de filtro real.
Agregar
Agrega nuevos usuarios y carpetas para su procesamiento. La adición de información y la
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Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
selección de Aceptar almacenan el cambio solo en la memoria. Después de hacer cambios, para
almacenar la adición al disco, seleccione Guardar o Guardar como.
Eliminar
Elimina una entrada en la lista de filtros de la carpeta entrante. La lista no se puede dejar vacía.
La eliminación de información y la selección de Aceptar almacenan el cambio solo en la memoria.
Después de hacer cambios, para almacenar la adición al disco, seleccione Guardar o Guardar
como.
Guardar
Guarda todas las entradas modificadas (no solo la información seleccionada) en el archivo
existente en el disco.
Guardar como
○Guarda todas las entradas en un nuevo archivo de filtro.
Reiniciar
Restaura los valores de las entradas seleccionadas a su estado original, no a los valores
predeterminados de fábrica.
Aceptar/cancelar
Aprueba o cancela los cambios.
• Aceptar: Después de realizar cambios en las entradas del filtro sin guardarlos, se abre una
ventana emergente que le permite aprobar todos los cambios y, a continuación, aprobar la
sobrescritura del archivo con las entradas modificadas.
• Sí: Almacena los cambios en el archivo en el disco.
• No: Cancela todos los cambios de la memoria y deja el archivo de filtro sin modificaciones.
RReeggllaass ddee ddiissttrriibbuucciióónn
Para editar el Archivo de reglas de distribución, en el menú Editar, seleccione Nombre de
archivo de reglas.
La ventana del archivo de reglas de distribución principal contiene un menú desde el que se
puede seleccionar cualquiera de los archivos de reglas ubicados en el directorio de reglas de
distribución de VIeC. Cuando se resalta un nombre de archivo de reglas, la parte inferior de la
ventana muestra una lista de todas las entradas encontradas del archivo de reglas seleccionado.
Para eliminar el archivo de reglas seleccionado del disco, seleccione Eliminar archivo.
Las opciones siguientes están disponibles desde la ventana Entradas en el archivo de reglas de
distribución:
• Editar: Cuando se selecciona un nombre de archivo de reglas, se resalta un nombre clave. Para
abrir un cuadro de diálogo donde editar los valores guardados del nombre de clave
seleccionado, haga clic en Editar. Los cuadros de diálogos varían entre sí según el tipo de
nombre de clave (por ejemplo, cadena, booleano y valor). Los cuadros de diálogo contienen
una descripción del nombre de clave que se va a editar, información práctica como los
caracteres no válidos en ese campo y una descripción del proceso que sigue la distribución de
VIeC si se cambian sus valores.
• Borrar: La opción borra todas las entradas seleccionadas.
• Valor prefijado: Esta opción establece los valores prefijados de fábrica en las entradas
seleccionadas.
• Guardar: Esta opción guarda todas las entradas modificadas en el archivo existente del disco.
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Guía del usuario
139
Uso de Distribución de VIeC
• Guardar como: Esta opción guarda todas las entradas en un nuevo archivo de regla de
distribución.
• Reiniciar: Esta opción restaura los valores de las entradas seleccionadas a su estado original,
no a los valores predeterminados de fábrica.
• Aceptar/cancelar: Esta opción aprueba o cancela los cambios.
– Aceptar: Después de realizar cambios en las entradas de la regla sin guardarlos, se abre
una ventana emergente que le permite aprobar todos los cambios y, a continuación,
aprobar la sobrescritura del archivo con las entradas modificadas. Para aprobar todos los
cambios y confirmar que desea sobrescribir el archivo con las entradas modificadas,
seleccione Aceptar.
– Sí: Para almacenar los cambios en el archivo en el disco, seleccione Sí.
– No: Para anular todos los cambios de la memoria y dejar el archivo de reglas inalterado,
seleccione No.
MMeennúú RRaassttrreeaarr
Las opciones del menú Rastrear permiten ver información más detallada del proceso de selección
de trabajos. El menú Rastrear puede ser especialmente útil para conocer por qué un trabajo es
inelegible para el procesamiento.
El menú Rastrear tiene tres opciones:
Despejar la pantalla
Retira todos los mensajes actuales de la ventana de la consola de registro. La opción Despejar la
pantalla no elimina los mensajes del archivo de registro.
Bucle de selección de trabajos
Muestra los mensajes de seguimiento generados durante la parte de análisis y búsqueda de
trabajos del proceso de selección de trabajos.
Rastrear la selección de trabajos
Muestra los mensajes de seguimiento generados durante la parte de elegibilidad de trabajos del
proceso de selección de trabajos, en la que cada trabajo se contrasta con todas las reglas de
distribución existentes para determinar si es idóneo o elegible para el procesamiento.
140
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de Distribución de VIeC
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
141
9
Uso de VIeC Web
Este capítulo incluye:
• Acceso a VIeC a través del navegador web ......................................................................... 142
• Estado y envío de trabajos.................................................................................................. 143
• Administración ................................................................................................................... 146
• Basic Authentication Quick Step (Paso rápido de autenticación básica) .............................. 152
• Notas del navegador web................................................................................................... 153
• Iniciar y detener la aplicación web...................................................................................... 154
• Cambio del archivo de HTTP a HTTPS................................................................................. 155
VIeC Web permite utilizar el navegador web para las tareas siguientes:
• Enviar trabajos VIPP
®
• Crear cuentas de usuario de VIeC nuevas o adicionales
• Administrar servidores VIeC de forma remota
• Administrar las claves de VIeC Web y otras funciones de seguridad
Las instrucciones están basadas en sesiones de Microsoft Edge (Chromium). Si utiliza otro navega-
dor web, ajuste las instrucciones como sea necesario.
Nota: Para cambiar las opciones de puerto prefijado utilizadas para los servidores web de
VieC, consulte Cambio del archivo de HTTP a HTTPS.
Acceso a VIeC a través del navegador web
Para obtener instrucciones sobre la activación web del servidor VIeC y la dirección IP del servidor,
consulte Activación web del servidor VIeC.
Para comenzar a utilizar VIeC Web a fin de administrar los trabajos de VIeC:
1. Abra el navegador web.
2. Introduzca el campo de dirección, escriba la dirección IP o URL del servidor VIeC con
tecnología web.
3. Haga clic en Abrir.
Cuando VIeC Web encuentra al servidor, se muestra una opción Entrar en el sitio. Al hacer clic
en esta opción, puede acceder a las pestañas Estado y envío de trabajos y Administración.
La página de bienvenida del servidor VI eCompose proporciona estas opciones:
Estado y envío de
trabajos
Proporciona acceso a funciones y trabajos de VIeC:
• Enviar trabajo
• Eliminar trabajo
• Ver trabajo
Administración Proporciona acceso a las siguientes tareas administrativas:
• Administración de usuarios y grupos
• Administración de servidores
• Administración de grupos
• Basic Authentication Quick Step (Paso rápido de autenticación básica)
• Disable Basic Authentication (Desactivar autenticación básica)
Icono de usuario Cuando se selecciona el nombre de usuario o un icono de usuario, aparece
una ventana emergente con una opción para cambiar claves y una opción
para cerrar sesión.
Si el usuario accede al sitio con la autenticación básica desactivada, no se
muestra ningún nombre de usuario ni icono de usuario.
Iconos de ayuda Seleccionar el icono Ayuda le permite acceder a la ayuda en línea y al enlace
Acerca de.
142
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC Web
Estado y envío de trabajos
La página Estado y envío de trabajos proporciona acceso a las funciones de envío de trabajos de
VIeC. Desde esta página, puede acceder al panel Estado del trabajo y al panel Estado de trabajos.
PPaanneell EEssttaaddoo ddeell ttrraabbaajjoo
Nombre de usuario
Permite seleccionar un nombre de usuario de la lista para visualizar el estado de los trabajos
enviados. Si dispone de privilegios administrativos, se mostrarán todos los nombres de usuario
en la lista, y podrá visualizar o eliminar trabajos de todos los usuarios.
Carpeta de salida
Permite seleccionar uno de los directorios disponibles para visualizar el estado de los trabajos
enviados al directorio seleccionado.
Enviar trabajo
Abre el panel Envío de trabajos.
La información siguiente se proporciona para cada trabajo enviado:
Nombre del trabajo
Nombre del trabajo enviado. Cuando haya terminado el trabajo, podrá ver los archivos
generados con VIeC Web si hace clic en el enlace del nombre del trabajo correspondiente. Si
hace clic en el enlace del archivo que se muestra, este se visualiza en el sistema. La forma en la
que el archivo se visualiza depende de cómo el sistema se configura para gestionar diversos
tipos de archivos.
Estado
El estado del trabajo enviado se muestra en esta parte de la tabla. Si se produce un error o el
trabajo no pudo procesarse de forma correcta, esta entrada contendrá una explicación del
problema, incluidos los errores y el tratamiento del trabajo por parte de VIeC .
Páginas simplificadas
Número total de páginas creadas en formato PDF.
Páginas divididas
Número de páginas divididas del trabajo. Un archivo de división puede incluir más de una
página. Por ejemplo, un archivo PDF original que contiene tres marcadores se divide en tres
archivos PDF. Si cada archivo PDF dividido consta de cuatro páginas, el número total de
páginas de la división será 12.
Archivo generado
El número de archivos generados por el trabajo.
Acción
Acceda a la visualización y eliminación de trabajos mediante los controles en línea del trabajo.
Para visualiza el trabajo, haga clic en el icono Visualizar. Puede visualizar el trabajo en la
aplicación Visualizador de documentos PDF. La lista visualizada en la columna Acción se puede
ajustar para acomodar listas más largas de archivos, en función de los tamaños disponibles de
la pantalla, con una anchura de hasta tres columnas. Además, se añade una barra de
desplazamiento para mostrar más enlaces de archivos.
Puede cancelar trabajos pendientes y eliminar trabajos terminados con la opción mostrada en
la columna Acción. Para eliminar todo el trabajo, incluidas la salida y la carpeta, haga clic en el
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
143
Uso de VIeC Web
icono Eliminar.
EEnnvviiaarr ttrraabbaajjoo:: PPaanneell EEnnvvííoo ddeell ttrraabbaajjoo
Para obtener una descripción de los archivos y plantillas incluidos en esta página, consulte
Descripción de los campos del área de creación del trabajo. Utilice estas opciones para enviar un
trabajo a VIeC:
Al cerrar el panel, se desliza de derecha a izquierda. Al cerrar, el panel se desliza de izquierda a
derecha.
Nombre de usuario
Seleccione el nombre de usuario del trabajo. Si dispone de privilegios administrativos, se
mostrarán todos los nombres de usuario, ya que el trabajo se puede enviar a otro usuario.
Carpeta de salida
Seleccione uno de los directorios disponibles como un repositorio de los archivos de trabajos
terminados.
Tipo de trabajo
Haga clic en una de estas tres opciones de tipo de trabajo:
• Solo transformar
• Transformar y dividir por páginas
• Dividir en páginas solo
Consulte Descripción de campos del área de creación del trabajo para obtener más
información de cada uno de estos campos.
Perfil actual
El menú desplegable Perfil actual contiene una lista de perfiles disponibles. Elija el perfil
adecuado y haga clic en Cargar para cargarlo o en Guardar para guardar el nombre de perfil
seleccionado. El archivo del perfil está almacenado en el directorio de perfiles (el mismo
utilizado por el cliente de envío de trabajos). En el campo Nombre, escriba solo el nombre de
archivo. No escriba la información de la ruta. Para obtener más información, consulte Archivos
de perfil.
Plantilla del nombre del archivo de salida
Realice la selección de la lista de opciones existentes o cree una nueva plantilla de nombre de
archivo de salida. Para obtener más información sobre esta opción, consulte Especificar
nombres de archivos PDF de salida.
Plantilla del archivo de índice
Realice la selección de la lista de opciones existentes o cree una nueva plantilla de archivo de
índices. Para obtener más información sobre esta opción, consulte Especificar un archivo de
índice.
Archivo de datos
Esta opción permite buscar el archivo para enviarlo a VleC. Al hacer clic en Examinar, se abre
la ventana Elegir archivo. Utilice esta ventana para localizar y seleccionar el archivo o trabajo
que enviar.
Los archivos recuperados se extraen de las consultas dinámicas de VIeC Web y no de enlaces
directos a archivos del servidor VIeC. Si el navegador da la posibilidad de abrir o de guardar un
archivo, elija siempre abrirlo en vez de guardarlo. Una vez abierto el archivo, se puede
almacenar con la opción Guardar de la aplicación que haya utilizado el navegador para
abrirlo. Si, por error, selecciona Guardar en vez de Abrir, a veces se podrá guardar la página
144
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC Web
web generada por la consulta, en vez del archivo. Al guardar archivos, asegúrese de que la ruta
de destino y el tipo son los adecuados para el archivo.
Archivo de inicialización (Nub)
Esta opción permite localizar el archivo de inicialización (.init) del trabajo. Al hacer clic en
Examinar, se abre la ventana Elegir archivo. Utilice esta ventana para localizar y seleccionar el
archivo.
Cancelar
Cierra el marco de envío de trabajos y vuelve al panel de estado de trabajos.
Enviar
Envía el trabajo al servidor VIeC.
Enviar y cerrar
Envía el trabajo al servidor de VIeC y vuelve al panel de estado de trabajos.
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
145
Uso de VIeC Web
Administración
La página de opciones de administración de VI eCompose proporcionan acceso a estas funcio-
nes administrativas:
• Administración de usuarios y grupos
• Administración de servidores
• Administración de grupos
• Basic Authentication Quick Step (Paso rápido de autenticación básica)
• Disable Basic Authentication (Desactivar autenticación básica)
Para obtener información sobre los cuatro niveles de seguridad admitidos por VIeC, consulte
Definición de los niveles de seguridad de VIeC Web. Xerox recomienda establecer niveles de segu-
ridad para esta aplicación.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee uussuuaarriiooss yy ggrruuppooss
VIeC Web permite la creación de cuentas de usuario VIeC nuevas o adicionales. Las siguientes
son carpetas de entrada predeterminadas que se generan para cada usuario:
• alt1
• alt2
• bulk (obligatorio)
• default (obligatorio)
Es posible agregar carpetas de entrada adicionales para cualquier usuario en la página
Administración de usuarios. El administrador de VIeC Web también puede agregar una línea
adicional a C:\ProgramData\Xerox\VIPP\VIPO\vipo.ini con el siguiente formato:
vtpw_addtl_user_folders=first_directory_name|second_directory_
name|...
A modo de ejemplo, después de agregar esta línea en el archivo vipo.ini:
vtpw_addtl_user_folders=example1|example2lexample3
La adición de un usuario nuevo con la opción Agregar nuevo usuario de Administración de
usuarios de VIeC Web supone la creación de estos directorios para el usuario:
• ejemplo1
• ejemplo2
• ejemplo3
• bulk
• default
La información siguiente se proporciona para el usuario:
Nombre de usuario
Muestra la lista de usuarios e identifica el usuario predeterminado.
Grupo
Muestra si el usuario pertenece al grupo de administradores o al grupo de usuarios.
Clave
Muestra si el usuario está protegido mediante contraseña. El estado de la clave se muestra
146
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC Web
como Sí o No.
Acción
Los iconos en la columna Acción proporcionan acceso a las funciones adicionales siguientes:
Cambiar clave, Bloquear usuario y Eliminar usuario.
• Cambiar clave: Para cambiar una clave de usuario, haga clic en el icono Cambiar usuario.
Introduzca la nueva clave en la ventada Nueva contraseña, y vuelva a introducirla en la
ventana de Repetir nueva contraseña. Después de especificar la contraseña, haga clic en
el botón Aceptar.
• Bloquear usuario: Para bloquear el usuario, haga clic en el icono Bloquear usuario. En el
cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.
• Eliminar usuario: Para eliminar el usuario, haga clic en el icono Eliminar usuario. En el
cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.
AAggrreeggaarr uussuuaarriioo nnuueevvoo
Para especificar un nuevo usuario:
1. En el marco derecho de la página, haga clic en Agregar usuario nuevo.
Aparece un menú.
2. Escriba el nuevo nombre de usuario en el campo Nombre de usuario.
3. En el campo Seleccionar grupo, seleccione el grupo Admin o Usuario.
4. Escriba la nueva clave en el campo Nueva clave, y vuelva a escribir la clave en el campo
Repetir nueva clave.
5. Haga clic en Guardar o Guardar y cerrar.
El nuevo nombre de usuario se muestra en la lista de nombres de usuario en el marco
izquierdo.
Cuando se crea un nuevo usuario, no pertenece a ningún grupo, por lo que debe ser agregado
explícitamente a un grupo. Para que el usuario pueda enviar trabajos, agréguelos al grupo de
usuarios. Para poder realizar tareas administrativas como Administrador, agréguelas al grupo de
administradores.
AAssiiggnnaarr uussuuaarriiooss aa ggrruuppooss
La función Administración de usuarios permite organizar los usuarios en el grupo Administradores,
Usuarios o ambos. Los usuarios asociados al grupo de administradores pueden acceder y realizar
las tareas administrativas incluidas en la página Opciones de VI eCompose Administration. Los
usuarios asociados al grupo de usuarios pueden enviar trabajos a los servidores VIeC accesibles
desde VIeC Web.
Para quitar un usuario de un grupo, seleccione el usuario, resalte el grupo del que desea retirarlo y
haga clic en Eliminar este usuario del grupo.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee sseerrvviiddoorreess
La función Server Administration de VIeC Web permite establecer las preferencias de servidores
que forman parte del clúster (grupo) de servidores accesible desde el servidor VIeC Web. La
página principal de administración de servidores contiene esta información:
Instancia de servidor
(Instancia de servidores) Nombres de los servidores del grupo.
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VI eCompose
Guía del usuario
147
Uso de VIeC Web
Estado
El estado de actividad de cada servidor, que normalmente es inactivo o activo.
Método
El orden de envío de trabajos se determina en cada servidor.
Job
El trabajo que el servidor está procesando.
Usuario
El usuario asignado al trabajo que el servidor está procesando.
Simplificado
El número total de páginas divididas del trabajo que el servidor está procesando.
Dividir
Número total de páginas divididas del trabajo que está procesando el servidor.
Archivos
Número total de archivos generados en el trabajo que está procesando el servidor.
Acción
Los iconos en la columna Acción proporciona acceso a las funciones adicionales siguientes:
• Pausar/Reanudar: Use este botón de alternancia para pausar y reanudar el procesamiento en
el servidor. Cuando el servidor se pausa, si está ocupado, la pausa no se produce hasta que
pasa al estado inactivo.
• Detener: Esta opción para cancelar el trabajo actual y colocar el servidor en estado de pausa.
• Cancelar trabajo: Use esta opción para eliminar el trabajo.
• Ver archivos: Use esta opción para visualizar el archivo de contabilidad en formato VTP, .csv, o
.xml.
• Ajustes: Se dispone de las dos funciones siguientes:
– Método de selección: Use esta opción para configurar el método de selección de trabajos
del servidor a:
– Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
– El trabajo más corto primero (SJF)
– El trabajo más largo primero (LJF)
– Cerrar instancia de servidor: Esta acción hace que el trabajo actual en la instancia de
servidor se cancele, y que el proceso para la instancia de servidor se anule.
Importante: No podrá reiniciar esta instancia de servidor desde el navegador
web. Para reiniciar una instancia de servidor es necesario el acceso físico al
dispositivo que ejecuta el servidor de VI eCompose.
Además de esta información, se pueden seleccionar las opciones siguientes:
Actualizar icono Use esta opción para actualizar la página Administración de servidores
manualmente.
Actualización automática Active Actualización automática para actualizar la página de
administración de servidores automáticamente.
148
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VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC Web
Para ver información específica de un servidor del grupo, haga clic en el enlace del nombre del
servidor, en el campo Server Instance. Se abrirá una nueva página de administración de
servidores.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ggrruuppooss
La ventana Cluster Administration de VIeC Web permite registrar las rutas de las unidades
asignadas o montadas a fin de acceder a las rutas de acceso raíz de los servidores VIeC. VIeC
Web muestra estos servidores de grupo adicionales en la ventana de administración de la
aplicación VIeC Web, donde pueden administrarse de la misma forma que el servidor principal
de VIeC administrador por VIeC Web.
Registrar nueva raíz del servidor
Al hacer clic en el botón Registrar ruta de nuevo servidor, el sistema le pedirá que introduzca
la ruta de acceso raíz del nuevo servidor. Una vez introducida, haga clic en Aceptar para
agregar la nueva raíz del servidor al menú.
Anular registro
Puede registrar o quitar la raíz del servidor en el control en línea de la tabla a través del cuadro
de diálogo de confirmación.
Consulte Opciones de configuración de VIeC y utilice la siguiente información para determinar
cómo configurar grupos de servidores web de VIeC:
Suponga que tiene un grupo de dos nodos configurado como se indica a continuación:
En esta configuración, los dos servidores VIeC atienden a un mismo grupo de trabajo residente en
un disco que se comparte por la red. Para administrar nodos de servidores VIeC (pausar/reanudar
servidor, examinar registros, etc.) VIeC antes requería el acceso físico a los servidores VIeC.
Con la incorporación de VIeC Web, el servidor A de VIeC (VIeC Server A) ahora se puede
administrar a través del navegador web:
Xerox
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FreeFlow
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VI eCompose
Guía del usuario
149
Uso de VIeC Web
Por otro lado, sin Cluster Administration, la única forma de administrar en remoto el servidor B de
VIeC (VIeC Server B) es ejecutar un servidor VIeC Web adicional:
Pero esta configuración no es conveniente por varias razones:
• La administración de VIeC Web con respecto a certificados SSH
• Claves de cuenta de usuarios
• Numerosos puntos de acceso que supervisar en cuanto a seguridad de red, etc.
La multiplicación de problemas y complejidad es directamente proporcional al número de nodos
adicionales agregados al grupo.
La administración de grupos a través de VIeC Web aborda estos problemas. Para habilitar la
administración de grupos de VIeC Server B, el administrador configura el directorio X:\Program
Files(x86)\Xerox\VIPP\xvtp o el directorio raíz del servidor de VIeC Server B para
el uso compartido o para que sea montado por VIeC Server A.
A continuación, desde la ventana de administración de grupos de la aplicación VIeC Web
hospedada por VIeC Server A, se agrega VIeC Server B a la lista de raíces de servidores del grupo
de la aplicación VIeC Web hospedada por VIeC Server A, es decir:
150
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC Web
VIeC Server B se puede administrar de forma remota mediante la conexión HTTP a la aplicación
VIeC Web hospedada en VIeC Server A, que funciona como intermediario e interacciona con VIeC
Server B en nombre de la sesión del navegador cliente.
Incluso si se agregan otros nodos al grupo, siempre que sus rutas de acceso raíz estén accesibles
por la aplicación de VIeC hospedada por VIeC Server A y se hayan incorporado a la lista de raíces
de servidor del grupo, podrán administrarse de forma remota desde una misma sesión de
navegador del cliente:
Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
151
Uso de VIeC Web
Basic Authentication Quick Step (Paso rápido
de autenticación básica)
El proceso rápido de autenticación básica permite mantener la seguridad a nivel de cuentas de
usuario mediante claves, así como la seguridad de grupos por área. Si el sitio necesita un mayor ni-
vel de seguridad, consulte Definición de los niveles de seguridad de VIeC Web para obtener más
información.
Para obtener una descripción del Paso rápido de autenticación básica, consulte Autenticación
HTTP básica.
RReeaalliizzaarr llaa aauutteennttiiccaacciióónn bbáássiiccaa
Para realizar la autenticación básica:
1. Introduzca el nombre de usuario del administrador.
2. Escriba la nueva clave en el campo Clave, y vuelva a escribir la clave en el campo Confirmar
clave.
3. Escriba la clave de usuario predeterminada.
4. Haga clic en Realizar configuración rápida.
Después de activar la autenticación básica, pasará a la página Inicio de sesión.
DDiissaabbllee BBaassiicc AAuutthheennttiiccaattiioonn ((DDeessaaccttiivvaarr
aauutteennttiiccaacciióónn bbáássiiccaa))
Puede desactivar el nivel de autenticación HTTP básica en el aplicación web si selecciona
Desactivar autenticación básica en la página Administración y hace clic en el botón Desactivar.
Se transfiere a la página de aterrizaje sin iniciar sesión.
Xerox recomienda encarecidamente mantener un nivel de seguridad apropiado en la red del
servidor VIeC.
152
Xerox
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FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC Web
Notas del navegador web
Cuando se utiliza Microsoft Edge (Chromium), tenga en cuenta estas notas:
Archivos PDF Si está instalado Adobe Acrobat o Reader, al hacer
clic en un enlace de archivo PDF se abre el archi-
vo PDF en Adobe Acrobat o Reader. Los PDF encon-
trados como resultado de una consulta dinámica
desactivan la opción Guardar como en Acrobat.
Para guardar el archivo PDF en Adobe Acrobat o
Reader:
Utilice el comando Ctrl-Mayús-S.
Haga clic en el pequeño icono de disquete de la es-
quina superior izquierda de la pantalla de Acrobat
interno de Internet Explorer.
Archivos XML A menos que alguna otra herramienta esté asocia-
da a los archivos XML, estos archivos se abren en
una nueva ventana de Microsoft Edge (Chromium).
Archivos CSV Los archivos CSV se abren en el Bloc de notas, o en
otra herramienta asociada al texto sin formato.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
153
Uso de VIeC Web
Iniciar y detener la aplicación web
Para iniciar y detener la aplicación web, siga estos pasos:
1. Para abrir IIS Manager, en el comando Ejecutar del símbolo del sistema, escriba inetmgr o
busque Internet Information Service en el menú Inicio.
Se abre la ventana IIS Manager.
2. Para mostrar todos los conjuntos de aplicaciones, en el panel Conexiones, expanda el nodo
de servidor y haga clic en Conjuntos de aplicaciones.
3. En la página Conjuntos de aplicaciones, para la aplicación publicada que se está
ejecutando, seleccione el conjunto de aplicaciones WebAppPool.
4. Para detener el conjunto de aplicaciones, haga clic en Detener. Esta opción para la aplicación
Web habitual, o la aplicación Secure Web.
5. Para iniciar el conjunto de aplicaciones, haga clic en Iniciar. Esta opción inicia la aplicación
Web habitual, o la aplicación Secure Web.
154
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
Uso de VIeC Web
Cambio del archivo de HTTP a HTTPS
1. Para abrir IIS Manager, en el comando Ejecutar del símbolo del sistema, escriba inetmgr o
busque Internet Information Service en el menú Iniciar.
Se abre la ventana IIS Manager.
2. En el panel Conexiones en el lado izquierdo de la ventana, para cambiar el puerto, vaya al
servidor y al sitio web prefijado.
3. En el panel Acciones, en el lado derecho de la ventana, haga clic en Opciones de
encuadernación.
4. Haga clic en Agregar.
5. La ventana Agregar enlace del sitio se abre. Para configurar el puerto, en Tipo, seleccione
http o https como corresponda.
6. Cambie el puerto al valor necesario. Por ejemplo, 8000.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Si es necesario, repita los pasos 5 - 7 para el otro tipo de puerto. Por ejemplo, si se selecciona
http, puede repetir los pasos para https. Para activar el enlace, asegúrese de que se ha
instalado un certificado válido.
9. Si no desea ejecutar o visualizar http, puede quitar el número del puerto de enlace prefijado
(80).
Ahora puede acceder a la aplicación web mediante las URL siguientes:
• http://localhost:8000/FreeFlowVIeCompose/
• http://localhost:9000/FreeFlowVIeCompose/
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
155
Uso de VIeC Web
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
157
10
Servicio de envío de trabajos web de
VIeC
Servicio de envío de trabajos web de VIeC
VI eCompose es una solución de servidor de nivel de producción diseñada para gestionar un con-
junto complejo de operaciones e interacciones. Por este motivo, se ha incorporado latencia en el
sistema. Aunque la latencia se absorbe cuando se procesan trabajos extensos, puede ser un factor
de restricción si se procesan muchos trabajos pequeños uno detrás de otro.
Cuando se procesan muchos trabajos pequeños, VI eCompose WJSS puede ser la mejor solución.
WJSS es un medio sencillo, de pocos requisitos y baja latencia, que permite convertir en PDF un
gran volumen de trabajos VIPP
®
pequeños ya implementados, con la mínima latencia entre solici-
tudes que sea físicamente posible. En otras palabras, WJSS permite el procesamiento de muchos
archivos de datos VIPP
®
con gran rapidez.
WJSS realiza el procesamiento mediante la designación de un número de instancias del normali-
zador que permanecerán residentes y podrán gestionar numerosas invocaciones consecutivas de
VIPP
®
a PDF. Esta acción elimina el requisito de invocar de una en una cada instancia de VIPP
®
a
PDF propio de VIeC. En conjunto, estas Instancias del normalizador o NI (Normalizer Instances)
son coordinadas y gestionadas por un Grupo de instancias del normalizador o NIP (Normalizer
Instance Pool) con el paso entre ellas de comando/control/estado a través de un mecanismo de
comunicación entre procesos o IPC (Inter Process Communication), con lo que se elimina la laten-
cia impuesta por el mecanismo de semáforo/buzón en disco que utilizada VIeC.
Nota: No se pueden utilizar las funciones de serie que ofrece VI eCompose tales como car-
petas inspeccionadas, lpr, archivos VPC, división, seguridad de PDF, creación de archivos de
índice, contabilidad, registro o distribución. Si necesita utilizar estas funciones, no use WJSS.
El acceso general a WJSS se proporciona mediante un servicio de Windows proxy de .NET o como
extensión a IIS (Internet Information Services) de Microsoft. Se utiliza el protocolo .NET/SOAP.
Para aprovechar bien WJSS, el usuario ha de desarrollar sistemas front-end compatibles para en-
viar listas de trabajos que contengan una o más solicitudes de trabajos, y sistemas back-end capa-
ces de gestionar y emprender acciones con los mensajes enviados de vuelta. Es responsabilidad
del usuario implementar los sistemas front-end y back-end para permitir esta operación.
No use el WJSS cliente sin contar con expertos en la materia que conozcan bien los sistemas y re-
des implicados y tengan experiencia en .NET e IIS. Esta solución requiere la instalación y configu-
ración manual. Para obtener más información, consulte VIeComposeWJSS.pdf.
Xerox
®
FreeFlow
®
VI eCompose
Guía del usuario
159
11
Cómo interacciona BOOKMARK de VIPP
®
con Distribución
Este capítulo incluye:
• Preparar la aplicación VIPP
®
............................................................................................... 160
• Configuración de VIeC y la plantilla del índice de VIeC ....................................................... 162
• Pasar datos desde la plantilla del índice.............................................................................. 164
En esta sección se explica la relación entre el comando BOOKMARK de VIPP
®
codificado con la
aplicación VIPP
®
y la plantilla del índice que se crea con el cliente de envío de trabajos de VIeC.
La relación es clave para entender cómo utilizar la Distribución de forma eficaz.
El comando BOOKMARK de VIPP
®
crea un marcador interactivo en un archivo PDF. BOOKMARK
contiene información extraída de la aplicación VIPP
®
, como el nombre, el número de cuenta, la di-
rección de correo electrónico, etc. La información se utiliza como clave para identificar un límite ló-
gico en la aplicación para fines de división, así como para introducirla al archivo del índice de
VIeC creado por la definición de la plantilla del índice. Cuando se utiliza con VIeC, el comando
BOOKMARK permite crear un marcador extendido en vez de un marcador normal. Un marcador
extendido es una nota PDF transparente que normalmente solo se visualiza desde la sección de
comentarios del PDF completado.
La plantilla del índice se utiliza para definir los campos que contendrá el archivo del índice creados
por la operación de simplificación y división. De forma predeterminada, el archivo del índice inclui-
rá información sobre los archivos PDF generados (ubicación, nombre, etc.). Con las opciones de
plantilla del índice, el usuario puede agregar campos adicionales extraídos del comando BOOK-
MARK de VIPP
®
. Este mecanismo agrega campos al archivo del índice, como nombre, dirección,
números de cuenta y direcciones de correo electrónico, entre otros. Distribución utiliza los campos
del archivo del índice para verificar la idoneidad de distribución del trabajo así como para extraer
campos y pasarlos al proceso invocado definido por el usuario. Por ejemplo, Distribución podría ne-
cesitar pasar la dirección de correo electrónico a un proceso definido por el usuario que deba
transferir el archivo PDF y la información asociada a un servidor de correo electrónico.
A la hora de designar el trabajo VIPP
®
, debe prever las necesidades del proceso de distribución.
Además de definir campos únicos como base de Distribución, tenga en cuenta la información que
se necesita pasar al proceso de llamadas de Distribución. En el ejemplo, la información que se pa-
sará al proceso de Distribución incluye:
• Datos personales como el nombre y la dirección de correo electrónico
• Título del mensaje de correo electrónico
• Texto del mensaje de correo electrónico, con variables tales como el ID de trabajo y una marca
de tiempo
Para comenzar el proceso, agregue un comando BOOKMARK a la aplicación VIPP
®
.
Preparar la aplicación VIPP
®
En este ejemplo, los datos de la aplicación, o los campos generados por el código VIPP
®
, como
SETVAR, VSUB, etc., contienen la siguiente información:
Campo USER David
Campo ACCT 673987
Campo JOBID 167B
Campo TIMESTAMP 20061023 13:35:34
Campo VARJobType Summary
Campo EMAIL Dave.Kirk@Xerox.com
Campo SUBJECT Please Review
El dispositivo de destino de esta aplicación es el servidor VIeC, la intención es utilizar VIeC para
procesar la aplicación VIPP
®
y, a continuación, simplificar y dividir la salida en juegos de PDF indi-
viduales. A continuación, se llamará a Distribución para que pase la información requerida, y el ar-
chivo PDF, a un servidor de correo electrónico para enviarlo por correo electrónico al cliente.
Además, VIeC pasará el archivo de datos VIPP
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a una impresora VIPP
®
identificada para su
impresión.
Para ello, es preciso recoger la información sobre el cliente y el correo electrónico que se vaya a
enviar.
La información sobre el cliente se puede recuperar de los campos de base de datos del archivo de
datos y de las variables definidas en el trabajo VIPP
®
.
La información sobre el correo electrónico suele ser una combinación de campos de base de datos
e información creada en la aplicación VIPP
®
. Por ejemplo, la dirección de correo electrónico proba-
blemente está disponible en un campo de base de datos, mientras que el texto del mensaje puede
haberse creado en el trabajo VIPP
®
.
El siguiente es un ejemplo de mensaje creado en un trabajo VIPP
®
. Observe que se ha utilizado el
comando CS para concatenar varias cadenas de texto. La cadena completa se deja en la pila
PostScript y se llama en la definición del comando siguiente mediante la sintaxis de $$ con el co-
mando BOOKMARK de VIPP
®
.
A continuación, cree la instrucción del comando BOOKMARK de VIPP
®
.
($$VARJobType.A$$EMAIL.A$$.) VSUB BOOKMARK
Observe el uso del carácter ^ entre los tres campos variables. Ese carácter no tiene un significado
especial en el comando BOOKMARK. Se ha colocado aquí para utilizarse como separador de cam-
pos identificable en la plantilla del índice de Distribución. Agregar el delimitador de campos aquí
permite utilizarlo más tarde para separar los tres campos. Se puede seleccionar cualquier carácter
como delimitador de campos, excepto el delimitador de campos de Distribución . o cualquier otro
carácter que pueda utilizarse en el marcador.
El resultado sería generar un marcador VIPP
®
parecido al siguiente cuando se sustituyan las
variables:
Summary^[email protected]^David, Revise el resumen adjunto y háganos saber si hay alguna discrepancia. Póngase en contacto con la asistencia técnica con el número de cuenta 673987, trabajo 167B, procesado el 20061023 13:35:34.
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Xerox
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VI eCompose
Guía del usuario
Cómo interacciona BOOKMARK de VIPP
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con Distribución
En la terminología del BOOKMARK, se creó un solo campo de marcador que se puede dividir en
tres subcampos con el delimitador de campos^. Los tres campos se conocen como campos:
F0 Es el primer campo, contiene la cadena Summary y se utilizará en el campo de
asunto del correo electrónico
F1 Es el segundo campo, contiene los datos Dave.Kirk@Xerox.com y se utilizará en el
campo de dirección de correo electrónico
F2 Es el tercer campo y contiene el cuerpo del texto del correo electrónico
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Guía del usuario
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Cómo interacciona BOOKMARK de VIPP
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con Distribución
Configuración de VIeC y la plantilla del índice
de VIeC
El cliente de envío de trabajos manual se utiliza para preparar y configurar un trabajo que va a
ejecutarse en VIeC. Puede guardar la configuración especificada aquí en un perfil que, a continua-
ción, que el cliente usado para la producción puede utilizar.
Trataremos solo de las opciones necesarias para ejecutar el trabajo. Para obtener información so-
bre esta opción, consulte la Guía del usuario de FreeFlow VI eCompose.
En este ejemplo, se definirá el tipo de trabajo como Simplificar y dividir en páginas. Para usar es-
ta opción, los siguientes requisitos son necesarios:
• La aplicación VIPP
®
ha de contar con un comando BOOKMARK válido que permita lógicamen-
te a VIeC determinar los límites.
• Debe existir una plantilla de archivos de índice para crear el archivo de índice.
Cuando se utiliza el cliente de envío de trabajos por primera vez, se selecciona la plantilla del índi-
ce predeterminada. Para utilizar Distribución, personalice esta plantilla del índice.
La plantilla del índice predeterminada tiene ocho campos y un comando delimitador de campos.
Más adelante, en este documento, se describe cada campo. Los campos predeterminados son:
• <FS=’,’>FileName
• InputFile
• EndSplitDate
• EndSplitTime
• OutputDir
• Páginas
• FileSequence
• Marcador
Para cumplir los requisitos del trabajo de este ejemplo, es preciso editar la plantilla del índice y sus-
tituir el campo del marcador con tres campos nuevos. Los tres nuevos campos estarán basados en
los subcampos creados en el marcador VIPP
®
generado por el comando BOOKMARK en el ejem-
plo de la aplicación VIPP
®
.
La plantilla del índice modificada para este ejemplo tendría este aspecto:
En esta plantilla del índice, el delimitador del índice y los siete campos primeros permanecen intac-
tos. El campo del marcador se ha eliminado y sustituido por tres campos nuevos. Los nombres de
los campos son definidos por el usuario. Seleccione los nombres de los campos con cuidado, por-
que uno o varios de estos nombres de campos se pueden usar en la regla de distribución. Utilizar
identificadores exclusivos permite asegurarse de que las reglas de distribución se correspondan
con un único trabajo, en función de los nombres en el archivo del índice.
La sintaxis F0 se usa para seleccionar los datos en el primer campo del comando BOOKMARK. En
este ejemplo, la instrucción contiene la cadena Resumen. Al pasar la información al servidor de
correo electrónico, se pasarán los dos campos: el campo Subject y el campo de asunto (Subject)
del correo electrónico. Del mismo modo, la sintaxis de F1 coloca la dirección de correo electrónico
en el campo del índice MailTo y el texto que conforma el cuerpo del mensaje de correo electrónico
se coloca en el campo del índice denominado EBody99. Para crear mensajes más extensos, con-
sulte el comando BOOKMARK extendido, que permite a BOOKMARK más de 256 caracteres.
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Guía del usuario
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con Distribución
Podemos resumir así lo tratado hasta ahora:
• VIPP
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extrae el contenido de campo de los campos y variables durante la ejecución normal.
• Asegúrese de que el proceso de distribución de datos y el proceso definido por el usuario nece-
sarios figuran en BOOKMARK de VIPP
®
. Ambos procesos se realizan en el trabajo VIPP
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du-
rante la ejecución del comando BOOKMARK de VIPP
®
.
• La plantilla del índice extrae datos de los datos especificados en BOOKMARK.
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Guía del usuario
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Cómo interacciona BOOKMARK de VIPP
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con Distribución
Pasar datos desde la plantilla del índice
El paso siguiente es pasar datos de la plantilla del índice al proceso "Definido por el usuario" como
parámetros. Este proceso se define en la regla de distribución.
VIeC puede configurarse para realizar automáticamente acciones definidas por el usuario en ar-
chivos PDF una vez que VIeC haya procesado el trabajo y los archivos PDF se hayan creado y de-
positado en una carpeta. Este proceso se realiza en el módulo de Distribución. El módulo de
distribución inicia un proceso definido por el usuario que actúa sobre los archivos PDF producidos
por el trabajo, por ejemplo, desplazándolos al paso siguiente del flujo de trabajo.
Distribución es un módulo capaz de ejecutar un programa definido por el usuario y de pasarle los
argumentos necesarios así como el archivo PDF. Un uso frecuente de Distribución es el envío del
archivo PDF, junto con argumentos tales como la dirección de correo electrónico, el campo del
asunto y el cuerpo de texto del correo electrónico, a un servidor de correo electrónico.
Cuando está activado, el módulo de distribución comprueba la idoneidad de los trabajos procesa-
dos por VIeC para la distribución. VIeC determina en primer lugar la elegibilidad mediante el filtro
de carpetas de entrada. El filtro de carpetas de entrada es el punto en el que se definen los usua-
rios y las carpetas. Para que un trabajo pueda considerarse elegible para distribución, debe contar
con una entrada en el cuadro de diálogo del filtro de carpetas de entrada. Asegúrese de que esta
entrada coincide con el nombre del usuario que envía el trabajo y la carpeta de destino con el área
definida donde se ubicarán los archivos PDF del trabajo. Si no se cumplen estos criterios, VIeC omi-
te el trabajo y no se considerará su distribución. Si se cumplen los criterios, el trabajo se prueba pa-
ra saber si se debe ejecutar automática o manualmente.
Una vez VIeC determina la elegibilidad del trabajo para distribución, el módulo Distribución com-
prueba el filtro AutoRun para determinar si la distribución del trabajo se debe iniciar manualmen-
te o si se ha definido la ejecución automática de la distribución. El filtro Ejecución automática
permite al usuario seleccionar el inicio manual o automático de la distribución. El filtro AutoRun es
muy parecido al filtro de carpetas de entrada, ya que tanto el nombre de usuario como las carpe-
tas con la opción AutoRun están definidas. El módulo de distribución procesará automáticamente
los trabajos que coincidan con las entradas del cuadro de diálogo AutoRun. Inicie manualmente
los demás trabajos en el módulo Distribución.
El paso siguiente es verificar la regla de distribución, ya que solo se procesarán los trabajos que
cumplan los criterios de dicha regla de distribución. Los demás trabajos tendrán un estado que in-
dica la necesidad de requerir la intervención del usuario.
La regla de distribución determina si Distribución puede procesar el trabajo. La regla de distribu-
ción define el script o el programa definido por el usuario que se invocará. El programa o script in-
vocado determina las acciones a tomar, como por ejemplo mover el PDF de la carpeta A a la
carpeta B, o pasar a otro subsistema, como un servidor de correo electrónico. Para obtener más in-
formación sobre las reglas de distribución, consulte Archivos de reglas de distribución.
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Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía del usuario
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