Xerox FreeFlow Core Guía de instalación

Xerox
Marca
Xerox
Modelo
FreeFlow Core
Categoría
Software de base de datos
Tipo
Guía de instalación

Xerox FreeFlow Core es un completo sistema de automatización de flujos de trabajo de impresión que puede ayudarte a imprimir, gestionar y distribuir grandes volúmenes de documentos de forma más eficiente y precisa. Con FreeFlow Core, puedes automatizar tareas repetitivas, reducir errores y mejorar la seguridad de tus documentos. Algunas de sus capacidades clave incluyen:

  • Gestión de trabajos: FreeFlow Core te permite gestionar fácilmente tus trabajos de impresión desde una única interfaz. Puedes ver el estado de tus trabajos, reordenarlos o cancelarlos si es necesario.
  • Enrutamiento inteligente: FreeFlow Core puede enrutar automáticamente tus trabajos de impresión al destino correcto, en función de criterios como el tipo de documento, el tamaño o el destino. Esto te ayuda a ahorrar tiempo y a garantizar que tus documentos se impriman en el lugar correcto.

Xerox FreeFlow Core es un completo sistema de automatización de flujos de trabajo de impresión que puede ayudarte a imprimir, gestionar y distribuir grandes volúmenes de documentos de forma más eficiente y precisa. Con FreeFlow Core, puedes automatizar tareas repetitivas, reducir errores y mejorar la seguridad de tus documentos. Algunas de sus capacidades clave incluyen:

  • Gestión de trabajos: FreeFlow Core te permite gestionar fácilmente tus trabajos de impresión desde una única interfaz. Puedes ver el estado de tus trabajos, reordenarlos o cancelarlos si es necesario.
  • Enrutamiento inteligente: FreeFlow Core puede enrutar automáticamente tus trabajos de impresión al destino correcto, en función de criterios como el tipo de documento, el tamaño o el destino. Esto te ayuda a ahorrar tiempo y a garantizar que tus documentos se impriman en el lugar correcto.
Versión 5.4
Noviembre 2019
702P07302
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
©2019 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox
®
, Xerox con la marca figurativa
®
y FreeFlow
®
son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
Este software incluye software desarrollado por Adobe Systems Incorporated.
Adobe, el logotipo de Adobe, el logotipo de Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Rea-
der DC y PDF Library son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Esta-
dos Unidos y/o en otros países.
El navegador Google Chrome
™
es una marca comercial de Google LLC.
Microsoft
®
, Windows
®
, Edge
®
, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft
SQL Server e Internet Explorer
®
son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en
otros países.
Apple
®
, Macintosh
®
, Mac
®
, Mac OS
®
y Safari
®
son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., regis-
tradas en EE. UU. y en otros países.
Mozilla Firefox es una marca comercial de Mozilla Foundation en EE. UU. y otros países.
BR14625
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
3
Tabla de contenido
1 Requisitos previos................................................................................................................ 5
Requisitos de software del servidor ..................................................................................... 6
2 Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core.................................................... 7
Licencias de Xerox
®
FreeFlow
®
Core ................................................................................... 8
Licencia de prueba ....................................................................................................... 8
Licencia de producción ................................................................................................. 8
Licencia de copia de seguridad opcional ....................................................................... 8
Preparación para la instalación del sistema ...................................................................... 10
Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core .......................................................... 11
Actualizaciones de la licencia ........................................................................................... 13
3 Procedimientos de instalación opcionales...................................................................15
Configuración de carpetas compartidas de Windows o conversión de Microsoft
Office............................................................................................................................... 16
Adición de credenciales de carpetas compartidas a la cuenta de Windows ................. 16
Adición de credenciales a una cuenta de Windows ..................................................... 16
4 Procedimientos posteriores a la instalación ................................................................17
Crear una cuenta de administrador .................................................................................. 18
Flujos de trabajo de Easy Start ......................................................................................... 19
Protección antivirus y firewall de Windows ....................................................................... 20
5 Actualizaciones..................................................................................................................21
4
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Tabla de contenido
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
5
1
Requisitos previos
Este capítulo incluye:
• Requisitos de software del servidor ......................................................................................... 6
Requisitos de software del servidor
Para conocer los requisitos del servidor, consulte las Notas de la versión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core.
Para obtener el documento, acceda a la página web de FreeFlow
®
Core en https://xerox.com/
automate. En la sección Recursos del propietario, seleccione Controladores y descargas.
6
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Requisitos previos
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
7
2
Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Este capítulo incluye:
• Licencias de Xerox
®
FreeFlow
®
Core ....................................................................................... 8
• Preparación para la instalación del sistema........................................................................... 10
• Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core .............................................................. 11
• Actualizaciones de la licencia................................................................................................ 13
Licencias de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
LLiicceenncciiaa ddee pprruueebbaa
Puede instalar FreeFlow
®
Core en modo de prueba, sin ninguna licencia. La versión de prueba
contiene todos los módulos opcionales, incluida la conectividad para hasta dos destinos de salida,
y está plenamente operativa durante 45 días.
LLiicceenncciiaa ddee pprroodduucccciióónn
El kit de activación de licencias de software de FreeFlow
®
Core entregado con su pedido contiene
la clave de activación y el número de serie del producto. Según la configuración de su producto,
recibirá uno o varios kits de activación con una clave de activación para cada módulo.
Nota:
• La primera vez que adquiera una licencia, deberá introducir las claves de activación para
toda la configuración de software. Por ejemplo, si su configuración de software incluye
el software de Base y el módulo de Preprensa avanzada, deberá utilizar cada clave de
forma individual.
• Si obtiene el archivo de licencia mediante el Portal de activación de software de Xerox
(SWAP), use todas las claves antes de descargar el archivo de licencia.
• Si se obtiene la licencia a través de Internet, consulteActualizaciones de la licencia en
esta guía.
Puede obtener la licencia de FreeFlow
®
Core durante la instalación a través de Internet. Si el
servidor de FreeFlow
®
Core no tiene acceso a Internet, obtenga un archivo de licencia mediante
Xerox SWAP.
1. Para obtener un archivo de licencia, acceda al sitio web de Xerox SWAP: https://www.
xeroxlicensing.xerox.com/activation/
2. Escriba su clave de activación. Haga clic en Siguiente.
3. Escriba la información necesaria del cliente. Haga clic en Siguiente.
4. Revise la información de la licencia.
• Para realizar cambios en la información de la licencia, seleccione Atrás.
• Para usar claves de activación adicionales, seleccione Activar otra licencia.
• Después de usar todas las claves de activación, seleccione Guardar y descargar el archivo
de licencia. Para guardar el archivo en el sistema de archivos local, seleccione Guardar y
descargar el archivo de licencia.
5. Para salir de Xerox SWAP, cierre el navegador web.
LLiicceenncciiaa ddee ccooppiiaa ddee sseegguurriiddaadd ooppcciioonnaall
Antes de instalar una copia de seguridad del software de FreeFlow
®
Core, obtenga un archivo de
licencia de copia de seguridad válido; póngase en contacto con el Servicio de asistencia técnica
local de Xerox o con El partner de Xerox.
Nota: No intente obtener la licencia del software de copia de seguridad a través de
Internet. No use el portal de activación del software de Xerox (SWAP) para obtener una
licencia de copia de seguridad durante el proceso de instalación. Siga las instrucciones
incluidas con el kit de activación de licencias de software de copia de seguridad de
FreeFlow
®
Core.
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Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
La licencia del sistema de copia de seguridad incluye una licencia para todos los módulos
opcionales de FreeFlow
®
Core adquiridos con el servidor de producción.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
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Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Preparación para la instalación del sistema
1. Si está instalando FreeFlow
®
Core en un entorno seguro, utilice una cuenta válida para
acceder a carpetas opcionales compartidas de FreeFlow
®
Core y al servidor SQL. Si no está
seguro de que su cuenta sea válida, antes de continuar póngase en contacto con el Servicio
de asistencia técnica de Xerox.
2. Instale todas las actualizaciones de Windows.
3. Asegúrese de que el sistema operativo en el que se instala FreeFlow
®
Core esté configurado
con una dirección IP fija.
4. Instale Microsoft SQL Server Standard o Express:
• Se recomienda utilizar una instancia de base de datos con nombre.
• Se recomienda instalar una instancia de base de datos con autenticación de modo mixto.
• No se recomienda el uso de la autenticación de SQL con la cuenta de administrador del
sistema. No obstante, es una opción admitida. Si se usa una cuenta de base de datos
personalizada, asegúrese de que la cuenta dispone de privilegios de administrador del
sistema en la instancia de la base de datos.
• Si instala SQL Server manualmente en el servidor local, asegúrese de estar conectado con
el mismo nombre de usuario que utiliza el servidor de FreeFlow Core.
• No se admite la instalación de la instancia de la base de datos en un volumen
comprimido.
Nota: Antes de instalar FreeFlow
®
Core, asegúrese de que esté instalado y configurado
Microsoft SQL Server Standard o Express en el servidor local de FreeFlow
®
Core o en un
servidor remoto.
Si no hay ninguna copia local de Microsoft SQL Server en el servidor de FreeFlow
®
Core,
el instalador de FreeFlow Core le dará la posibilidad de instalar una copia local de
Microsoft SQL Server Express.
Puede instalar Microsoft SQL Server Standard o Express manualmente en el servidor de
FreeFlow Core local o en un servidor remoto. Para instalar Microsoft SQL Server en un
servidor remoto, consulte la guía de instalación de Microsoft SQL.
5. Instale Microsoft Office si necesita utilizar la conversión de Microsoft Office. Antes de instalar
FreeFlow
®
Core para las versiones de Microsoft Office admitidas, consulte las Notas de la
versión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core. Para obtener más información, consulte Procedimientos de
instalación opcionales.
10
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
1. Haga doble clic en XeroxFreeFlowCore-5.n.n-Setup.exe. Si en pantalla se indica que es
preciso reiniciar, reinicie el servidor y ejecute el instalador otra vez.
Nota: Espere unos minutos a que se inicialice completamente el sistema operativo y, a
continuación, haga doble clic en el instalador para continuar con el proceso de
instalación.
Si recibe un mensaje que indica que se ha producido un error mientras se intentaba
configurar funciones y roles del servidor, espere unos 5–10 minutos antes de reiniciar el
instalador. Si el problema continúa, póngase en contacto con el Servicio de asistencia
técnica de Xerox.
2. Para mostrar la interfaz de usuario del instalador, seleccione el idioma y haga clic en Aceptar.
3. Si los requisitos previos necesarios no están configurados y aparece un registro de
Comprobación del sistema, siga estos pasos:
a. Cancele la instalación de FreeFlow
®
Core.
b. En el registro de Comprobación del sistema, busque las palabras Error, y resuelva
cualquier problema antes de continuar con la instalación. Si necesita asistencia, póngase
en contacto con el Servicio de asistencia técnica de Xerox.
Nota: Cuando instala FreeFlow
®
Core con una instancia de base de datos remota,
a veces la comprobación del sistema muestra un error SQL Server not found
(SQL Server no encontrado). Puede ignorar este mensaje de error.
c. Continúe con la instalación de FreeFlow
®
Core.
4. Si en pantalla se indica que es preciso reiniciar, reinicie el servidor.
5. Vuelva a iniciar el instalador de FreeFlow
®
Core.
6. En la pantalla de bienvenida, haga clic en Siguiente y siga las instrucciones en la pantalla. La
información en pantalla depende del estado del servidor.
a. En la ventana Acuerdo de licencia, lea y acepte el acuerdo de licencia. Haga clic en
Siguiente.
b. En la ventana Carpeta de destino, cambie la carpeta de datos de flujos de trabajo para
que el software se instale en la partición de disco duro más grande. Haga clic en
Siguiente.
7. Agregue una licencia. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Si tiene un archivo de licencia, seleccione Agregar o cambiar archivo dat de licencia. Use
el cuadro de diálogo Abrir archivo y seleccione el archivo de licencia. Haga clic en
Siguiente y vaya a Paso 11..
• Si dispone de una clave de activación, seleccione Activar la licencia a través de Internet
mediante una clave de activación. Haga clic en Siguiente. Se abre la utilidad Licencia de
Core. Vaya al paso siguiente.
• Para instalar una licencia de prueba de 45 días, seleccione Instalar software de prueba.
Haga clic en Siguiente y vaya a Paso 11..
8. En la herramienta de licencias, siga estos pasos:
a. Seleccione Descargar la licencia desde el portal de activación de software. Haga clic en
Siguiente.
b. En Instrucciones para SWAP, haga clic en Siguiente.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
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Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
c. En las dos pantallas siguientes, escriba la información necesaria y haga clic en Siguiente.
La licencia se agrega automáticamente al sistema.
Nota: Durante la instalación, asegúrese de usar la clave de activación de FreeFlow
®
Core Base. Si la configuración de FreeFlow
®
Core contiene módulos opcionales,
puede activar los módulos en este punto. Para habilitar los módulos opcionales
después de la instalación, consulte Actualizaciones de la licencia.
d. Para cerrar la herramienta de licencias, haga clic en Finalizar.
9. Introduzca la información de Administración de la base de datos. Haga clic en Siguiente.
a. Para una Base de datos instalada en el servidor de FreeFlow
®
Core:
• En una cuenta del dominio, escriba el nombre del administrador con el formato:
<dominio>\<nombre-usuario>. Escriba la contraseña de la cuenta de dominio.
• En una cuenta local, escriba el nombre del administrador con uno de estos dos
formatos: <nombre-host>\<nombre-usuario> o <nombre-usuario>.
Escriba la contraseña de la cuenta local.
• El instalador de FreeFlow
®
Core es distinto del instalador de Microsoft
®
SQL Server. El
nombre de host y el identificador de instancia se introducen en campos
independientes.
b. Para una Base de datos remota instalada en un servidor de base de datos distinto:
• En una cuenta del dominio, escriba el nombre del administrador con el formato:
<dominio>\<nombre-usuario>. Escriba la contraseña de la cuenta de dominio.
• Las cuentas locales no se admiten si se usa una base de datos remota.
• El instalador de FreeFlow
®
Core es distinto del instalador de Microsoft
®
SQL Server. El
nombre de host y el identificador de instancia se introducen en campos
independientes.
• Introduzca el nombre del servidor remoto de una de las maneras siguientes: Nombre
de dominio completo (FQDN), Nombre de DNS o Dirección IP.
Nota: Las bases de datos remotas configuradas con una autenticación de modo
mixto no admiten la cuenta local del sistema.
10. Si utiliza la conversión de archivos de Microsoft Office o comparte archivos remotos para la
salida o Hot Folder, siga uno de estos pasos:
a. Introduzca el nombre de la cuenta de Windows que ejecuta los servicios de FreeFlow
®
Core. O bien
b. Seleccione la casilla de verificación de la cuenta del sistema local.
Si se usa una cuenta de dominio:
• Escriba la cuenta de dominio en este formato: <dominio>\<nombre-usuario>.
• Escriba la contraseña de la cuenta de dominio.
Si se usa una cuenta local:
• Introduzca el nombre de usuario con uno de estos dos formatos: <nombre-host>
\<nombre-usuario> o <nombre-usuario>.
• Escriba la contraseña de la cuenta local.
Nota: El instalador configura los servicios y MSMQ automáticamente mediante las
credenciales de la cuenta de Windows. Para modificar la configuración después de la
instalación, en el menú Inicio de Windows, use la utilidad Configuración de Core.
11. Al finalizar la instalación, haga clic en Finalizar y, a continuación, haga clic en Sí para reiniciar
el sistema.
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Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Actualizaciones de la licencia
Si se da alguna de estas condiciones, actualice la licencia de FreeFlow
®
Core:
• FreeFlow
®
Core contiene módulos opcionales y, durante la instalación, se ha optado por
activar la licencia a través de Internet, con la clave de activación.
• Desea actualizar una licencia de prueba a una licencia de producción.
Para actualizar la licencia del software de FreeFlow
®
Core:
1. En el menú Inicio de Windows, ejecute la utilidad Licencia de Core.
2. Para cada archivo de licencia o clave de activación, siga las instrucciones de licencias de
producción para la instalación de FreeFlow
®
Core. Consulte Licencia de producción.
3. Al finalizar la instalación de todos los archivos de licencia, o al canjear todas las claves de
activación, reinicie el servidor.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
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Instalación del software de Xerox
®
FreeFlow
®
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Xerox
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Guía de instalación de
Instalación del software de Xerox
®
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Core
Xerox
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®
Core
Guía de instalación de
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3
Procedimientos de instalación opcionales
Este capítulo incluye:
• Configuración de carpetas compartidas de Windows o conversión de Microsoft Office ......... 16
Configuración de carpetas compartidas de
Windows o conversión de Microsoft Office
Si usa Directorios de uso compartido de Windows o el software de conversión de archivos de Mi-
crosoft Office, se requiere una cuenta de servicio válida para ejecutar FreeFlow
®
Core. Para modifi-
car la configuración, en el menú Inicio de Windows, use la utilidad Configuración de Core.
La cuenta de servicio tiene las funciones siguientes:
• Ejecución de servicios de FreeFlow
®
Core
• Control total sobre la cola de FreeFlow Core
• Acceso a los Directorios de uso compartido de Windows
AAddiicciióónn ddee ccrreeddeenncciiaalleess ddee ccaarrppeettaass ccoommppaarrttiiddaass aa
llaa ccuueennttaa ddee WWiinnddoowwss
Si la cuenta de Windows que se utiliza para el servicio FreeFlow
®
Core tiene acceso a las carpetas
compartidas, no es preciso realizar configuraciones adicionales.
Nota: Las carpetas de uso compartido siguen la convención de nomenclatura universal
(UNC) (se indica la ruta completa). Por ejemplo: \\<servidor>\<ruta>\archivo.
ext. No se admiten unidades asignadas.
1. Para validar el acceso a una carpeta de uso compartido, inicie una sesión en el servidor de
FreeFlow
®
Core mediante la misma cuenta de Windows que usó para los servicios de
FreeFlow
®
Core.
2. En el menú Inicio de Windows, seleccione Ejecutar.
3. Escriba la ruta UNC a una carpeta o a un archivo en el directorio de uso compartido. Haga clic
en Aceptar.
El archivo o la carpeta se abre sin solicitar las credenciales de inicio de sesión.
AAddiicciióónn ddee ccrreeddeenncciiaalleess aa uunnaa ccuueennttaa ddee WWiinnddoowwss
Si es necesario, puede agregar credenciales a la cuenta de Windows usada para el servicio de
FreeFlow
®
Core. Consulte con su departamento de TI para conocer los requisitos de su ubicación.
1. Seleccione Panel de control→Cuentas de usuario→Gestor de credenciales→Credenciales
de Windows.
2. Haga clic en Agregar una credencial de Windows.
3. Especifique la dirección de red o Internet del servidor y una contraseña y un nombre de
usuario válidos. Haga clic en Aceptar.
4. Valide el acceso al servidor.
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Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Procedimientos de instalación opcionales
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
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4
Procedimientos posteriores a la
instalación
Este capítulo incluye:
• Crear una cuenta de administrador ...................................................................................... 18
• Flujos de trabajo de Easy Start ............................................................................................. 19
• Protección antivirus y firewall de Windows............................................................................ 20
Crear una cuenta de administrador
1. Abra la interfaz de usuario de FreeFlow
®
Core. En el menú Inicio de Windows, seleccione
FreeFlow Core.
Nota: Para acceder al servidor de FreeFlow
®
Core desde un navegador remoto, acceda
a la dirección URL del nombre de host: http://<nombre-host>/freeflowcore
o use la dirección IP del servidor de FreeFlow
®
Core: http://<dirección-ip>/
freeflowcore.
2. Para crear una cuenta de administrador, introduzca en los campos Nombre de usuario y Clave
las credenciales de la cuenta del administrador.
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Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Procedimientos posteriores a la instalación
Flujos de trabajo de Easy Start
Para configurar el servidor con flujos de trabajo predefinidos, descargue el paquete Xerox
®
Free-
Flow
®
Core Easy Start en Recursos para propietarios. Acceda a la página web de Xerox
®
FreeFlow
®
Core, en http://xerox.com/automate. Para descargar los flujos de trabajo Easy Start, acceda a la
página web de FreeFlow Core, en https://xerox.com/automate. En la sección Recursos del propieta-
rio, seleccione Controladores y descargas.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
19
Procedimientos posteriores a la instalación
Protección antivirus y firewall de Windows
La Guía de seguridad de Xerox
®
FreeFlow
®
Core proporciona información de configuración y acti-
vación del firewall de Windows. La guía también incluye recomendaciones de configuración de
software antivirus. La Guía de seguridad está disponible en la página web de Información de segu-
ridad de Xerox, en https://www.xerox.com/information-security/.
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Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Procedimientos posteriores a la instalación
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
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5
Actualizaciones
Para obtener instrucciones para la actualización, consulte las Notas de la versión de Xerox
®
Free-
Flow
®
Core. Para obtener las Notas de la versión, acceda a la página web de FreeFlow
®
Core en
https://xerox.com/automate. En la sección Recursos del propietario, seleccione Controladores y
descargas.
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Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Guía de instalación de
Actualizaciones
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Xerox FreeFlow Core Guía de instalación

Xerox
Marca
Xerox
Modelo
FreeFlow Core
Categoría
Software de base de datos
Tipo
Guía de instalación

Xerox FreeFlow Core es un completo sistema de automatización de flujos de trabajo de impresión que puede ayudarte a imprimir, gestionar y distribuir grandes volúmenes de documentos de forma más eficiente y precisa. Con FreeFlow Core, puedes automatizar tareas repetitivas, reducir errores y mejorar la seguridad de tus documentos. Algunas de sus capacidades clave incluyen:

  • Gestión de trabajos: FreeFlow Core te permite gestionar fácilmente tus trabajos de impresión desde una única interfaz. Puedes ver el estado de tus trabajos, reordenarlos o cancelarlos si es necesario.
  • Enrutamiento inteligente: FreeFlow Core puede enrutar automáticamente tus trabajos de impresión al destino correcto, en función de criterios como el tipo de documento, el tamaño o el destino. Esto te ayuda a ahorrar tiempo y a garantizar que tus documentos se impriman en el lugar correcto.
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