Xerox FreeFlow Core es una solución integral de gestión de impresión y escaneo que ofrece funciones de impresión, escaneo, copia y fax, así como herramientas de administración de documentos y flujos de trabajo automatizados. Estas capacidades permiten a los usuarios imprimir documentos desde cualquier lugar y dispositivo, escanear documentos y enviarlos a varios destinos, copiar y distribuir documentos de forma rápida y sencilla, y enviar y recibir faxes de forma electrónica.
Xerox FreeFlow Core es una solución integral de gestión de impresión y escaneo que ofrece funciones de impresión, escaneo, copia y fax, así como herramientas de administración de documentos y flujos de trabajo automatizados. Estas capacidades permiten a los usuarios imprimir documentos desde cualquier lugar y dispositivo, escanear documentos y enviarlos a varios destinos, copiar y distribuir documentos de forma rápida y sencilla, y enviar y recibir faxes de forma electrónica.
5.4.0
Noviembre 2019
702P07341
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
© 2019 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox
®
, Xerox con la marca figurativa
®
y FreeFlow
®
son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
Este software incluye software desarrollado por Adobe Systems Incorporated.
Adobe, el logotipo de Adobe, el logotipo de Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Rea-
der DC y PDF Library son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Esta-
dos Unidos y/o en otros países.
El navegador Google Chrome
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es una marca comercial de Google LLC.
Microsoft
®
, Windows
®
, Edge
®
, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft
SQL Server e Internet Explorer
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son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en
otros países.
Apple
®
, Macintosh
®
, Mac
®
, Mac OS
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y Safari
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son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., regis-
tradas en EE. UU. y en otros países.
Mozilla Firefox es una marca comercial de Mozilla Foundation en EE. UU. y otros países.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
3
Tabla de contenido
1 Introducción......................................................................................................................... 5
Antes de comenzar............................................................................................................. 6
Ancho de banda de Internet............................................................................................... 7
2 Requisitos previos................................................................................................................9
3 Servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud..........................................................................11
Acceso al servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud ............................................................... 12
Creación de una cuenta de administrador de Xerox
®
FreeFlow
®
Core ............................... 13
4 Impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud ...............................................................15
Activación de la impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud............................................. 16
Instalación del cliente de impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud............................... 17
Configuración de una impresora con una impresora de producción en la nube.................. 18
Limitaciones..................................................................................................................... 20
5 Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit ......................................................................................21
Activación de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit ................................................................... 22
Instalación de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit .................................................................. 23
Configuración de la conectividad con el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud................. 24
Establecimiento de una conexión mediante el complemento de Microsoft........................ 25
6 Flujos de trabajo Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start ......................................27
Instalación de los archivos de muestra del flujo de trabajo de Easy Start .......................... 28
4
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Tabla de contenido
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
5
1
Introducción
Este capítulo incluye:
• Antes de comenzar................................................................................................................. 6
• Ancho de banda de Internet................................................................................................... 7
El documento Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud proporciona importantes instrucciones sobre la confi-
guración y el uso del servicio FreeFlow
®
Core Cloud.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud es una solución de software completa, con configuración y forma-
ción básica como parte del servicio de configuración inicial. Un representante de Xerox se pondrá
en contacto para proporcionar acceso al servicio en la nube y formación. En función de su ubica-
ción, el servicio en la nube se ejecutará de forma remota o local como parte del procedimiento de
registro de usuarios.
Antes de comenzar
Se precisan los recursos siguientes para completar el procedimiento de configuración. Puede des-
cargar los recursos de la sección Asistencia y controladores, en Xerox.com:
• Software del cliente de impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
• El software Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit es opcional, pero es necesario para el envío de do-
cumentos de Microsoft Office
®
como Word, PowerPoint
®
y Excel
®
al servicio en la nube.
• Archivos de muestra de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start.
Para activar el acceso al servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud desde su ubicación, siga las instrucciones
en la Guía de seguridad de Xerox
®
FreeFlow
®
Core. Puede descargar este documento de la página
web de Seguridad de Xerox, en https://security.business.xerox.com/.
6
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Introducción
Ancho de banda de Internet
El ancho de banda de Internet determina los datos que pasan por la red a la vez y afecta cuánto
tiempo se tarda en cargar o descargar información de la nube. Para determinar el ancho de banda
necesario, mida el ancho de banda. Los patrones de uso varían de usuario a usuario y de empresa
a empresa. Existen varios recursos disponibles en Internet diseñados para ayudar a las empresas a
calcular los requisitos de ancho de banda, entre los que está la calculadora de ancho de banda dis-
ponible en Speedtest.net.
Nota: El servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud no impone limitaciones referentes al tamaño
de archivos.
Puede aparecer un mensaje de tiempo de espera agotado si se produce alguno de los
siguientes problemas:
• Se produce un problema de red.
• Hay un firewall configurado incorrectamente.
• El tiempo de espera se agota antes de completar una operación.
• El ancho de banda de red es insuficiente.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
7
Introducción
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
9
2
Requisitos previos
Asegúrese de que el sistema cliente satisface los siguientes requisitos previos:
Nota: Para conocer los requisitos mínimos del sistema para el PC cliente, consulte las Notas
de la versión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud. Para descargar el documento de la página
web de documentación de Xerox FreeFlow Core, visite https://www.support.xerox.com/
support/core/documentation.
• Microsoft .NET Framework 4.6 o superior
• Para activar el acceso al servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud se requiere el acceso a Internet, in-
cluidas las opciones de puerto, host y firewall correspondientes. Si se precisa un proxy, asegúre-
se de que se configure mediante un navegador web.
Para obtener información adicional, consulte la Guía de seguridad de Xerox
®
FreeFlow
®
Core.
• Los requisitos previos del servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Cloud son los siguientes:
– El nombre de dominio completo determinado por el cliente del servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
– El nombre de usuario y la clave del administrador.
– El número de serie de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Nota: Al ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Xerox, tenga el número de se-
rie del producto a mano. Para encontrar el número de serie del producto, en la aplicación
FreeFlow
®
, seleccione el enlace Licencia.
• Los requisitos previos del software opcional son los siguientes:
– Microsoft Office
®
2013 o 2016: Requerido para la conversión de documentos de Mi-
crosoft Office
®
como Word, PowerPoint
®
y Excel
®
a PDF mediante FreeFlow
®
Core
Submit.
– Adobe Acrobat Reader: Necesario para abrir y ver archivos PDF en la ventana del
navegador.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
11
3
Servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Este capítulo incluye:
• Acceso al servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.................................................................... 12
• Creación de una cuenta de administrador de Xerox
®
FreeFlow
®
Core.................................... 13
Acceso al servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud
Para acceder al servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud, realice los pasos siguientes:
1. Con el nombre de dominio determinado por el cliente, inicie sesión en el servicio Xerox
®
Free-
Flow
®
Core Cloud.
2. Con el nombre de usuario y la clave de la cuenta del administrador, inicie sesión en el servicio
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Nota: Cambie el nombre de usuario y la clave del administrador para usar las cre-
denciales especificadas por el cliente en la pestaña Configuración de acceso del
usuario. Para obtener información adicional, consulte la sección Creación de una
cuenta de administrador de Xerox
®
FreeFlow
®
Core.
3. Cuando se indique, acepte el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA). Si no desea que se le
presente el Acuerdo de licencia de usuario final cada vez que se conecte al sistema, seleccione
la casilla de verificación de No mostrar este mensaje de nuevo.
4. Cuando se indique, acepte el Acuerdo de servicios hospedados de Cloud. Si no desea que se le
presente el Acuerdo de servicios hospedados de Cloud cada vez que se conecte al sistema, se-
leccione la casilla de verificación de No mostrar este mensaje de nuevo.
12
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Creación de una cuenta de administrador de
Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Para crear una cuenta de administrador de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud, realice los pasos
siguientes:
1. En la pestaña Administración, seleccione Configuración de acceso del usuario. Aparece la
pantalla Configuración de acceso del usuario.
2. Seleccione Agregar.
3. En el campo Nombre de usuario, escriba el nombre del administrador.
4. En el campo Clave, especifique la clave del usuario.
5. En el campo Vuelva a introducir la clave, vuelva a escribir la clave del usuario.
6. En el campo Acceso, seleccione Administrador.
7. Seleccione Guardar.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
13
Servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
15
4
Impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud
Este capítulo incluye:
• Activación de la impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud ................................................. 16
• Instalación del cliente de impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud ................................... 17
• Configuración de una impresora con una impresora de producción en la nube...................... 18
• Limitaciones......................................................................................................................... 20
Activación de la impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Antes de enviar un trabajo de impresión al servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud:
• Instale el cliente de impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud en su sistema local.
• Establezca la conectividad con el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud y la impresora de
destino.
Nota: Para evitar problemas de conectividad, asegúrese de que el cliente de impresión de
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud y el software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud tienen la mis-
ma versión de software.
16
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Instalación del cliente de impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Para instalar la impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud:
1. Haga doble clic en FreeFlowCoreCloudPrint-5.x-Setup.exe.
2. Si se solicita, permita que el instalador de Xerox Corporation realice cambios en su ordenador.
3. Para que aparezca la interfaz de usuario del instalador, seleccione el idioma correspondiente y
haga clic en Aceptar.
4. En la ventana de bienvenida, haga clic en Siguiente.
5. En la ventana Acuerdo de licencia, acepte los términos del acuerdo de licencia y, a continua-
ción, haga clic en Siguiente.
6. Seleccione la ubicación de instalación del software y haga clic en Siguiente.
7. Para iniciar la instalación, haga clic en Instalar.
8. Para finalizar la instalación, haga clic en Finalizar.
9. Reinicie el sistema.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
17
Impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Configuración de una impresora con una
impresora de producción en la nube
En el PC cliente, registre el sistema con el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud y agregue impre-
soras de producción al cliente. Para acceder a las impresoras en la nube, inicie sesión en Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Para configurar una impresora como impresora en la nube:
1. Inicie la herramienta de configuración de impresión en la nube.
2. En el campo Nombre de DNS del servidor de FreeFlow Core, introduzca el nombre de dominio
completo del cliente del servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud con este formato: <<nombre
de la empresa>>. xmpiecloud.com.
3. En el campo Nombre del cliente remoto, especifique el nombre del cliente. De forma prefijada,
este campo se configura con el nombre del sistema local.
4. En el campo Nombre del usuario de FreeFlow Core, escriba el nombre del usuario con privile-
gios administrativos o de operador en el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
5. En el campo Clave de FreeFlow Core, especifique la clave correspondiente.
6. Para completar el procedimiento de registro del cliente en el servidor Xerox FreeFlow
®
Core
Cloud, seleccione Aceptar. Aparece el mensaje El cliente de impresión en la nube de
FreeFlow Core se registró correctamente.
7. Aparece la pantalla Impresoras configuradas. Para agregar impresoras, sigas las instrucciones
en la pantalla. Solo es posible agregar una impresora una vez.
a. Para abrir la ventana Agregar impresora, seleccione Agregar.
b. En el campo Nombre de la impresora, escriba el nombre de la impresora.
c. Introduzca el nombre DNS de la impresora o la dirección IP. Si la impresora permite la co-
nectividad JDF o JMF, agrege :<número de puerto JMF> después de la dirección IP o el
nombre de host. Por ejemplo, xxx.xxx.xxx.xxx:8010.
d. Para recuperar el modelo de la impresora, seleccione Obtener información de la impresora.
Nota: Tenga en cuenta que es posible que el servicio tarde en recuperar el mo-
delo de la impresora.
e. Para guardar el modelo de la impresora, seleccione Guardar.
8. Cree o agregue un destino de impresora en la nube en un flujo de trabajo en el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud:
a. Abra un navegador web e inicie el servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud con este formato:
<<nombre de la empresa>>. xmpiecloud.com.
b. Inicie sesión en la cuenta del administrador.
c. Seleccione la pestaña Administración de la impresora. Seleccione la pestaña Estado.
• En la Lista de destinos de impresora, seleccione Agregar.
• En el campo Nombre del destino de la impresora, introduzca el nombre de la
impresora.
• En la lista, seleccione la impresora. Aparece el nombre de la impresora remota seguido
por el nombre del sistema del cliente.
d. Seleccione Obtener información de la impresora. El sistema recupera las colas de la
impresora.
18
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Nota: El servicio tarda un poco en recuperar las colas de la impresora.
• Seleccione la cola a la que haya enviado el trabajo.
• En Destino de la impresora, seleccione Guardar.
• Seleccione Configuración del flujo de trabajo y Agregar.
• Especifique el nombre del flujo de trabajo.
• En Componentes, arrastre y coloque un componente de impresión en la ventana del flu-
jo de trabajo.
• Coloque el cursor del ratón en el icono Imprimir y seleccione Editar.
• Escriba un nombre para el valor prefijado y seleccione Destino de la impresora. Selec-
cione Guardar.
• Para guardar los cambios del flujo de trabajo, seleccione Guardar.
9. Para enviar un trabajo al flujo de trabajo:
a. Seleccione la pestaña Administración y estado de trabajos y seleccione Enviar trabajo.
b. Seleccione Agregar documentos y seleccione el archivo PDF que desea cargar.
c. En Destinos de flujo de trabajo, seleccione el flujo de trabajo que define el destino de impre-
sión en la nube.
d. Seleccione Enviar trabajo. Compruebe que el trabajo se imprime.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
19
Impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Limitaciones
• En el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud, las opciones siguientes que se indican en la inter-
faz de usuario no se admiten:
– Envío automatizado de trabajos: La pausa y la reanudación no se han habilitado.
– En nombre de la impresora no se modifica en Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
– Las impresoras de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud que no disponen de un destino de impre-
sora no aparecen en la pestaña Administración y estado de la impresora.
• Para trabajos enviados a un destino de impresión en la nube: En la pestaña Estado de trabajos,
el identificador del trabajo se muestra en ID de trabajo/estado de la impresora. El estado de la
impresora no está disponible.
• El envío de JDF o JMF no se admite.
20
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Impresión de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
21
5
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Este capítulo incluye:
• Activación de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit ....................................................................... 22
• Instalación de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit ...................................................................... 23
• Configuración de la conectividad con el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud..................... 24
• Establecimiento de una conexión mediante el complemento de Microsoft............................ 25
Activación de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Submit permite el envío de trabajos desde el sistema local al servicio
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud. El cliente de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit incluye aplicaciones de
escritorio independientes y complementos de Microsoft Office
®
para Word, PowerPoint
®
y Excel
®
.
Los complementos de Microsoft son necesarios para enviar documentos de Microsoft Office
®
al
servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Después de instalar el cliente de FreeFlow
®
Core Submit, la función Configuración establece una
conexión con el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud. Después de establecer la conexión, esta es
compartida por la aplicación y los complementos.
Nota: Para evitar problemas de conectividad, asegúrese de que Xerox
®
FreeFlow
®
Core Sub-
mit y el software de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud tienen la misma versión de software.
22
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Instalación de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Antes de instalar Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit, instale Microsoft Office
®
2013 o 2016 en el
sistema local.
1. Haga doble clic en FreeFlowCoreSubmit-5.x -Setup.exe.
2. Si se solicita, permita que el instalador de Xerox Corporation realice cambios en su ordenador.
3. Para que aparezca la interfaz de usuario del instalador, seleccione el idioma correspondiente y
haga clic en Aceptar.
4. En la ventana de bienvenida, haga clic en Siguiente.
5. En la ventana Acuerdo de licencia, acepte los términos del acuerdo de licencia y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
6. Seleccione la ubicación de instalación del software y haga clic en Siguiente.
7. Para iniciar la instalación, haga clic en Instalar.
8. Para finalizar la instalación, haga clic en Finalizar.
9. Reinicie el sistema.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
23
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Configuración de la conectividad con el
servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Para activar el cliente de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit, establezca la conexión entre el PC cliente
y el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
Para establecer una conexión con el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud mediante la aplicación
de escritorio independiente, realice lo siguiente:
1. Inicie Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit. En la parte inferior de la pantalla, seleccione el enlace
Opciones. En el campo Nombre de usuario de FreeFlow Core, escriba el nombre de usuario
con privilegios de administrador u operador en el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
2. En el campo Clave de FreeFlow Core, especifique la clave correspondiente.
3. En el campo Nombre de host de FreeFlow Core, introduzca el nombre de dominio completo
del cliente del servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud: <<nombre de la empresa>>.
xmpiecloud.com.
4. Para establecer la conectividad, seleccione Guardar. Tenga en cuenta que establecer la
conectividad puede llevar cierto tiempo.
24
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Establecimiento de una conexión mediante el
complemento de Microsoft
Para establecer una conexión con el servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud mediante el
complemento de Microsoft, realice lo siguiente:
1. Abra un documento Microsoft Excel
®
, PowerPoint
®
, o Word.
2. Seleccione la pestaña FreeFlow Core.
3. Seleccione el botón Configuración de conexión. En el campo Nombre de usuario de FreeFlow
Core, escriba el nombre de usuario con privilegios de administrador u operador en el servidor
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud.
4. En el campo Clave de FreeFlow Core, especifique la clave correspondiente.
5. En el campo Nombre de host de FreeFlow Core, introduzca el nombre de dominio completo
del cliente del servidor Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud con este formato: <<nombre de la
empresa>>.xmpiecloud.com.
6. Para establecer la conectividad, seleccione Guardar. Tenga en cuenta que establecer la
conectividad puede llevar cierto tiempo.
Nota: Al abrir las aplicaciones Microsoft Office
®
, Word, Excel
®
o PowerPoint
®
por
primera vez después de instalar Core Submit, se produce un aviso sobre la instalación
de complementos de Office de Xerox Corporation. Para completar la instalación del
complemento de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit para Office, seleccione Instalar.
En función de la configuración local del sistema, el software del complemento de
Microsoft Office
®
no se carga automáticamente. Para habilitar la carga del
complemento de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit, cambie la configuración del
complemento de Microsoft Office
®
manualmente.
Para gestionar e instalar complementos, realice lo siguiente:
1. Haga clic en Archivo→Opciones→Complementos.
2. Seleccione un tipo de complemento.
3. Haga clic en Ir.
4. Seleccione los complementos que desea agregar, quitar o cargar, o navegue hasta
los complementos que desea instalar.
Para obtener información adicional, consulte https://support.office.com/en-us/article/
view-manage-and-install-add-ins-in-office-programs.
Al abrir la Ayuda de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit, Internet Explorer muestra un aviso
de contenido bloqueado. Para ver la ayuda, seleccione Permitir contenido bloqueado.
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
25
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Submit
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
27
6
Flujos de trabajo Xerox
®
FreeFlow
®
Core
Cloud Easy Start
Este capítulo incluye:
• Instalación de los archivos de muestra del flujo de trabajo de Easy Start .............................. 28
Xerox
®
FreeFlow
®
Core es una solución de software que incorpora una ayuda en línea diseñada
para ampliar la formación básica incluida en el servicio de configuración inicial. El servicio de con-
figuración inicial incluye flujos de trabajo Easy Start para guiar a los usuarios en la administración
y creación de flujos de trabajo.
Instalación de los archivos de muestra del
flujo de trabajo de Easy Start
Los flujos de trabajo Easy Start gestionan una variedad de tipos de trabajos habituales, desde
tarjetas de presentación a libros y calendarios. Al iniciar sesión en el servicio, los flujos de trabajo
aparecen en la pestaña Configuración de flujos de trabajo, en la lista de flujos de trabajo. Los
flujos de trabajo están disponibles para su uso inmediato con el servicio.
Para aprovechar estos flujos de trabajo, cargue los archivos de muestra asociados en el sistema
local.
Para cargar los archivos de muestra:
1. Acceda a la página web Xerox.com. Haga clic en Controladores y descargas. Descargue
archivos de muestra de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start.
2. Descomprima el contenido del archivo en el sistema local.
Nota: No todos los flujos de trabajo Easy Start están diseñados para funcionar con
todas las configuraciones en la nube. Si alguno de los flujos de trabajo seleccionados
no se admite, el software mostrará un mensaje indicando que la funcionalidad
requerida no se ha activado.
Descripción de los flujos de trabajo de Easy Start
La sección siguiente proporciona una descripción de los flujos de trabajo de Easy Start
preconfigurados con el servicio Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud, e indica las configuraciones
admitidas en la nube.
• Nombre del flujo de trabajo: ESv4-c01 Revisión preliminar
Configuración admitida: Base y Advanced
Descripción: El flujo de trabajo Revisión preliminar automatiza las comprobaciones de
rutina de los archivos entrantes.
• La revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento.
– Si un trabajo no supera la revisión preliminar, Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
detiene el trabajo.
– Revise el informe de revisión preliminar. Los objetos que generan el error o el aviso
de revisión preliminar se indican con una anotación. La anotación incluye detalles
para indicar las causas del objeto que generó el error o el aviso de revisión
preliminar.
– Cancele o reanude el trabajo.
• Los trabajos que superan la revisión preliminar continúan procesándose en el flujo de
trabajo.
• Nombre del flujo de trabajo: ESv4-c02 Revisión preliminar
Configuración admitida: Avanzada
Descripción: El flujo de trabajo Revisión preliminar y optimización automatiza las
comprobaciones de rutina de los archivos entrantes y optimiza los documentos para
eliminar el contenido que pueda generar errores.
• La revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional,
consulte ESv4-c01.
28
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud
Guía de uso rápido
Flujos de trabajo Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud Easy Start
• La optimización realiza las operaciones siguientes:
– Inserta las fuentes que faltan.
– Descarta el contenido no imprimible: las transparencias no necesarias, el
contenido de las capas ocultas, los objetos fuera de la zona de recorte del PDF y
las anotaciones.
– Reduce el muestreo de imágenes cuya resolución es demasiado alta.
– Descarta acciones.
• Nombre del flujo de trabajo: ESv4-c03 Tarjetas de presentación
Configuración admitida: Base y Advanced
Descripción: El flujo de trabajo Tarjetas de presentación muestra cómo el enfoque de
Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud en lo que respecta a las actividades de preprensa simplifica
el mantenimiento y la implementación de la automatización.
• La revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional,
consulte ESv4-c01.
– La imposición utiliza la zona de sangrado de PDF para definir el tamaño de recorte
impuesto. Para disponer de forma adyacente en el diseño a todas las páginas del
documento, habilite la agrupación.
– Si el documento no tiene sangrado, las áreas de sangrado y corte de PDF tienen el
mismo tamaño. El documento se impone sin márgenes internos.
– Si el documento tiene sangrado, el área de sangrado de PDF es más grande que la
zona de recorte. El documento se impone con un margen interno basado en la
diferencia de tamaño entre las zonas de sangrado y recorte en el PDF.
– Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona de recorte de PDF.
– Imposición utiliza la orientación automática y Filas y columnas automáticas. La
orientación del documento impuesto se selecciona automáticamente para
maximizar el número de filas y columnas en el documento impuesto.
• Para garantizar que se imprime el número solicitado de tarjetas de presentación, la
calidad de la impresión se ajusta.
• Nombre del flujo de trabajo: Tarjetas de presentación en grupo ESv4-c04
Configuración admitida: Avanzada
Descripción: El flujo de trabajo Tarjetas de presentación en grupo muestra cómo Xerox
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FreeFlow
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Core Cloud facilita una producción eficiente desde la preprensa hasta el
acabado.
– La revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional,
consulte ESv4-c01.
– Insertar páginas garantiza que todas las tarjetas de presentación tienen dos páginas.
– Unir combina todas las tarjetas de presentación en un solo PDF.
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Core Cloud
Guía de uso rápido
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Flujos de trabajo Xerox
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Core Cloud Easy Start
– La Imposición de tarjetas de presentación en grupo se lleva a cabo en dos etapas:
– En la etapa primaria:
– Cada tarjeta de presentación se coloca en material de impresión de tamaño
482.6 mm (19 pulg.) x automático.
– El diseño resultante coloca el número máximo de tarjetas de presentación
que caben en una anchura de 482.6 mm (19 pulg.).
– La altura del documento se basa en el número de filas más las distancias
correspondientes del margen y el margen interno.
– Ya que el número de filas es automático, el valor prefijado de FreeFlow
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Core
es una sola fila.
– Después de determinar el número de tarjetas de presentación en el formato,
la opción Tarjetas de presentación en grupo ajusta la cantidad de
impresiones.
– En la etapa final y secundaria:
– Con la imposición de corte y apilado configurada como Una hoja de prensa
por pila, cada tarjeta de presentación se coloca en un lugar diferente del
diseño de una hoja de 330.2 x 482.6 mm (13 x 19 pulg.).
– El diseño resultante repite la misma tarjeta de presentación horizontalmente,
pero coloca distintas tarjetas de forma vertical para posibilitar el acabado
mediante una tabla de recorte.
• Nombre del flujo de trabajo: ESv4-c05 Tarjetas
Configuración admitida: Base y Advanced
Descripción: El flujo de trabajo Tarjetas muestra cómo el enfoque de Xerox
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FreeFlow
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Core Cloud en lo que respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento
y la implementación de la automatización.
• La revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional,
consulte ESv4-c01.
• La imposición utiliza la zona de sangrado de PDF para definir el tamaño de recorte
impuesto. Cuando se activa la agrupación, todas las páginas del documento están
dispuestas de forma adyacente en el diseño.
– La imposición utiliza la zona de sangrado de PDF para definir el tamaño de recorte
impuesto. Para disponer de forma adyacente en el diseño a todas las páginas del
documento, habilite la agrupación.
– Si el documento no tiene sangrado, las áreas de sangrado y corte de PDF tienen el
mismo tamaño. El documento se impone sin márgenes internos.
– Si el documento tiene sangrado, el área de sangrado de PDF es más grande que la
zona de recorte. El documento se impone con un margen interno basado en la
diferencia de tamaño entre las zonas de sangrado y recorte en el PDF.
– Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona de recorte de PDF.
– La imposición utiliza la selección de tamaño de hoja automática, la orientación
automática y filas y columnas automáticas.
– La orientación y el tamaño del documento impuesto se seleccionan
automáticamente de subconjuntos de tamaños de hojas especificados en los
valores predefinidos de imposición para minimizar la producción de residuos.
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Guía de uso rápido
Flujos de trabajo Xerox
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Core Cloud Easy Start
– Para garantizar que se imprime el número solicitado de tarjetas de presentación,
la calidad de la impresión se ajusta.
• Nombre del flujo de trabajo: ESv4-c06 Folletos
Configuración admitida: Base y Advanced
Descripción: El flujo de trabajo Folletos muestra cómo el enfoque de Xerox
®
FreeFlow
®
Core Cloud en lo que respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento
y la implementación de la automatización. Revisión preliminar garantiza que la resolución
de la imagen es correcta y que las fuentes se incorporan al documento. Para obtener
información adicional, consulte ESv4-c01.
– La Imposición de folletos se lleva a cabo en dos etapas:
– En la etapa primaria:
– La imposición de folletos se realiza mediante el tamaño automático de hoja
de prensa sin seleccionar ninguna de las opciones de tamaño disponibles.
– Las dimensiones del diseño resultante se basan en las dimensiones de la zona
del PDF utilizada para la imposición, en el número de filas y columnas y en las
distancias de los márgenes exteriores e interiores.
– La distancia de los márgenes es necesaria para garantizar que el sangrado se
conserva en la primera etapa de imposición.
– En la etapa final y secundaria:
– La imposición repetida se realiza mediante el tamaño automático de hoja de
la prensa con varias opciones de tamaño seleccionadas.
– El diseño impuesto de la primera etapa de imposición se repite cuantas veces
sea posible en el tamaño de hoja más adecuado para el trabajo.
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Core Cloud Easy Start
• Nombre del flujo de trabajo: ESv4- c07 Folletos y calendarios
Configuración admitida: Avanzada
Descripción: El flujo de trabajo Folletos y calendarios muestra cómo el enfoque de Xerox
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FreeFlow
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Core Cloud en lo que respecta a las actividades de preprensa simplifica el
mantenimiento y la implementación de la automatización.
– La revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y
que las fuentes se han incorporado al documento. Para obtener información adicional,
consulte ESv4-c01.
– Los documentos se envían con base en la orientación.
– Los documentos horizontales se envían a la imposición de calendarios.
– Los documentos verticales se envían a la imposición de folletos.
– En documentos que se envían a plantillas de imposición de calendarios, la última
página se gira 180 grados.
– La Imposición de folletos se lleva a cabo en dos etapas:
– En la etapa primaria:
– La imposición de folletos se realiza mediante el tamaño automático de hoja
de la prensa sin seleccionar ninguna de las opciones de tamaño disponibles.
– Las dimensiones del diseño resultante se basan en las dimensiones de la zona
del PDF utilizada para la imposición, en el número de filas y columnas y en las
distancias de los márgenes exteriores e interiores.
– La distancia de los márgenes es necesaria para garantizar que el sangrado se
conserva en la primera etapa de imposición.
– En la etapa final y secundaria:
– La imposición repetida se realiza mediante el tamaño automático de hoja de
la prensa con varias opciones de tamaño seleccionadas.
– El diseño impuesto de la primera etapa de imposición se repite cuantas veces
sea posible en el tamaño de hoja más adecuado para el trabajo.
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Xerox FreeFlow Core es una solución integral de gestión de impresión y escaneo que ofrece funciones de impresión, escaneo, copia y fax, así como herramientas de administración de documentos y flujos de trabajo automatizados. Estas capacidades permiten a los usuarios imprimir documentos desde cualquier lugar y dispositivo, escanear documentos y enviarlos a varios destinos, copiar y distribuir documentos de forma rápida y sencilla, y enviar y recibir faxes de forma electrónica.
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Xerox FreeFlow Core Guía de instalación
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