VERSIÓN 7.0
MARZO DE 2023
702P08984
Xerox®FreeFlow®Core
Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
© 2023 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®y FreeFlow®son marcas comerciales de Xerox
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BR38348
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 3
Tabla de contenido
Introducción....................................................................................................................................5
Flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start......................................................................6
Flujos de trabajo de Easy Start............................................................................................................9
ES-01 Base Revisión preliminar e Imprimir ...................................................................................10
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................10
ES-02 Base Tarjetas de visita .....................................................................................................11
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................11
ES-03 Base Tarjetas..................................................................................................................12
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................12
ES-04 Base Cartas y prospectos..................................................................................................14
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................14
ES-05 Base Folletos..................................................................................................................16
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................16
ES-06 Base Calendarios ............................................................................................................17
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................17
ES-01AP Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir ........................................................................18
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................18
ES-02AP Folletos con página de portada inicial .............................................................................19
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................19
ES-01AA Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir ................................................................20
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................20
ES-02AA Folletosy calendarios...................................................................................................21
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................21
ES-03AA Libros........................................................................................................................23
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................24
ES-04AA Administrar color, Revisar e Imprimir...............................................................................25
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................26
ES-05AA Tarjetas de presentación con agrupación automática ........................................................27
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................28
ES-01V Tarjetas personalizadas en grupo ....................................................................................30
Ventajas de los flujos de trabajo..........................................................................................31
4Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Tabla de contenido
Flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start
Los flujos de trabajo de Xerox®FreeFlow®Core Easy Start se diseñan para guiar, paso a paso, a los usuarios a lo
largo del proceso de creación y gestión de flujos de trabajo. Para descargar los flujos de trabajo de Easy Start,
acceda a la página de controladores y descargas en www.xerox.com.
Los flujos de trabajo de Easy Start tienen como principal objetivo facilitar y acelerar el uso, y solucionar varios
procesos de flujos de trabajo habituales. El objetivo del software FreeFlow®Core y de los módulos complemen-
tarios opcionales incluye la realización de revisiones preliminares y tareas de optimización, y la imposición de
trabajos y tipos de trabajos, desde tarjetas de presentación a libros y calendarios.
Puede empezar con los flujos de trabajo más simples mediante el software de licencias básicas de FreeFlow Ba-
se, y agregar módulos opcionales para crear flujos de trabajo más complejos.
La tabla permite determinar los flujos de trabajo de Easy Start que son más adecuados para su entorno en fun-
ción de la configuración del producto. La Configuración mínima necesaria especifica la configuración mínima re-
querida para el producto a fin de poder usar flujos de trabajo de Easy Start. El flujo de trabajo podrá operar con
una configuración superior a la mínima requerida, pero no con configuraciones inferiores a esta. Si un determi-
nado flujo de trabajo no se admite, el software muestra un mensaje en el que se indica que la configuración ne-
cesaria no se ha activado. Para usar el flujo de trabajo, adquiera e instale la configuración aplicable del
producto o los módulos opcionales.
La configuración mínima requerida se especifica en los instaladores de flujos de trabajo de Easy Start en el pa-
quete de descarga, y el nombre del flujo de trabajo mismo. Por ejemplo, InstallBase instala el conjunto de flujos
de trabajo de inicio fácil (Easy Start) para la configuración de software básica con BBaassee en el nombre de archi-
vo. Las convenciones para la designación de otras configuraciones incluyen AAPP para módulos avanzados de pre-
prensa, AAAA para módulos de automatización avanzada y VV para módulos de datos variables.
IINNSSTTAALLAA--
DDOORR
EEAASSYY SSTTAARRTT
FFLLUUJJOO DDEE
TTRRAABBAAJJOO
NNOOMMBBRREE
CCOONNFFIIGGUURRAACCIIÓÓNN MMÍÍNNIIMMAA RREEQQUUEERRIIDDAA
BBAASSEE
SSOOFFTTWWAA--
RREE
MMÓÓDDUULLOO
DDEE PPRREE--
PPRREENNSSAA
AAVVAANNZZAA--
DDAA
MMÓÓDDUULLOO
DDEE AAUUTTOO--
MMAATTIIZZAA--
CCIIÓÓNN
AAVVAANNZZAADDAA
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GGEESSTTIIÓÓNN
MMÓÓDDUULLOO
MMÓÓDDUULLOO
DDEE DDAATTOOSS
VVAARRIIAABBLLEESS
InstallBase ES-01Base Revi-
sión preliminar e
Imprimir
X
ES-02Base Tarje-
tas de
presentación
X
ES-03Base
Tarjetas
X
ES-04Base Cartas
y prospectos
X
ES-05Base
Folletos
X
6Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Introducción
IINNSSTTAALLAA--
DDOORR
EEAASSYY SSTTAARRTT
FFLLUUJJOO DDEE
TTRRAABBAAJJOO
NNOOMMBBRREE
CCOONNFFIIGGUURRAACCIIÓÓNN MMÍÍNNIIMMAA RREEQQUUEERRIIDDAA
BBAASSEE
SSOOFFTTWWAA--
RREE
MMÓÓDDUULLOO
DDEE PPRREE--
PPRREENNSSAA
AAVVAANNZZAA--
DDAA
MMÓÓDDUULLOO
DDEE AAUUTTOO--
MMAATTIIZZAA--
CCIIÓÓNN
AAVVAANNZZAADDAA
SSAALLIIDDAA
GGEESSTTIIÓÓNN
MMÓÓDDUULLOO
MMÓÓDDUULLOO
DDEE DDAATTOOSS
VVAARRIIAABBLLEESS
ES-06Base
Calendarios
X X
InstallAP ES-01AP Revisión
preliminar, Opti-
mizar e Imprimir
X X
ES-02AP Folletos
con página de
portada inicial
X X X
InstallAA ES-01AA Revisión
preliminar, Ruta,
Optimizar e
Imprimir
X X X
ES-02AA Folletos y
calendarios
X X X
ES-03AA Libros X X X
ES-04AA Adminis-
trar color, Revisar
e Imprimir
X X X
ES-05AA Tarjetas
de presentación
con agrupación
automática
X X X X
InstallV ES-01V Tarjetas
personalizadas en
grupo
X X X X
Para aquellos clientes que requieran un nivel superior de asistencia, Xerox ofrece implementaciones de pago y
servicios de formación opcionales, como flujos de trabajo de asistencia y formación de operadores. Los servicios
se pueden realizar de forma remota o local. Consulte el documento de expectativas del cliente (CED) de Xerox®
FreeFlow®Core.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 7
Introducción
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 9
Flujos de trabajo de Easy Start
Este capítulo incluye:
ES-01 Base Revisión preliminar e Imprimir .......................................................................................... 10
ES-02 Base Tarjetas de visita ............................................................................................................11
ES-03 Base Tarjetas ........................................................................................................................12
ES-04 Base Cartas y prospectos.........................................................................................................14
ES-05 Base Folletos.........................................................................................................................16
ES-06 Base Calendarios...................................................................................................................17
ES-01AP Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir ...............................................................................18
ES-02AP Folletos con página de portada inicial ....................................................................................19
ES-01AA Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir .......................................................................20
ES-02AA Folletos y calendarios..........................................................................................................21
ES-03AA Libros ..............................................................................................................................23
ES-04AA Administrar color, Revisar e Imprimir .....................................................................................25
ES-05AA Tarjetas de presentación con agrupación automática ..............................................................27
ES-01V Tarjetas personalizadas en grupo ........................................................................................... 30
ES-01 Base Revisión preliminar e Imprimir
El flujo de trabajo Revisión preliminar e Imprimir (Base) automatiza las revisiones preliminares de rutina de los
archivos entrantes.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento.
– Si se produce un error de la revisión preliminar de un trabajo, FreeFlow®Core lo detiene antes de que se
envíe a la impresora.
– Si se activa el envío de notificaciones, FreeFlow®Core enviará un mensaje de correo electrónico en el
que se indica un error en la revisión preliminar. El comando de notificaciones es AAddmmiinniissttrraacciióónn >> NNoo--
ttiiffiiccaacciioonneess >> NNoottiiffiiccaacciioonneess ddee rreevviissiióónn pprreelliimmiinnaarr. Para buscar el trabajo, use la ID de trabajo
incluida en el correo electrónico de notificación.
– Revise el informe de revisión preliminar. Los objetos que generan el error o el aviso de revisión preliminar
se indican con una anotación. La anotación incluye detalles para indicar las causas del objeto que gene-
ró el error o el aviso de revisión preliminar.
– Cancele o reanude el trabajo.
• Los trabajos que superan la revisión preliminar se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
El flujo de trabajo de Easy Start muestra un flujo de trabajo sencillo que permite asignar tareas de revisión
preliminar rutinarias y repetitivas a FreeFlow®Core. Los trabajos se inspeccionan automáticamente. Los
trabajos que deben ser analizados se identifican automáticamente y se detienen. Si se activan las
notificaciones, los usuarios seleccionados recibirán correos electrónicos de notificación, por lo que se elimina la
necesidad de supervisar activamente el procesamiento de trabajos de FreeFlow®Core.
10 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-02 Base Tarjetas de visita
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación (Base) muestra el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta a
las actividades de preprensa para simplificar el mantenimiento y la implementación de la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte el tema ES-01Base Revisión
preliminar e Imprimir.
• El nodo Imposición usa el cuadro de sangrado de PDF entrante para definir el tamaño de recorte impuesto.
Cuando se activa la agrupación, todas las páginas del documento están dispuestas de forma adyacente en
el diseño. Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona de recorte de PDF.
– Para evitar el sangrado del documento, los cuadros de sangrado y corte de PDF tienen el mismo tama-
ño. El documento se impone sin márgenes internos.
– Para crear el sangrado de documentos, el cuadro de sangrado de PDF es mayor que el cuadro de recor-
te. El documento se impone con un margen interno. El margen interno se basa en la diferencia de ta-
maño entre las zonas de sangrado y recorte en el PDF.
– Imposición utiliza la orientación automática y Filas y columnas automáticas. La orientación del docu-
mento impuesto se selecciona automáticamente para maximizar el número de filas y columnas en el
documento impuesto.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
– La cantidad de impresiones se ajusta para garantizar la impresión del número de tarjetas de presen-
tación solicitado. Puede especificar cantidades de impresiones en fichas de trabajo mediante los co-
mandos XPIF, JDF o MAX, con el comando $FFwfJOb.finishedQuantity$.
– La cantidad actualizada se basa en el número de filas y columnas calculado durante la imposición.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
Los valores Revisión preliminar, Tarjetas de presentación e Imprimir se comparten con otros flujos de trabajo. La
capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la configuración que se debe
implementar y administrar para activar la automatización de la preprensa.
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación (Base) muestra cómo la imposición FreeFlow®Core permite
simplificar la automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o plantillas de imposición
para cada tipo de tarjeta de presentación, los flujos de trabajo individuales usan una sola imposición. Los
valores prefijados de imposición imponen tarjetas de presentación horizontales y verticales con y sin sangrado.
FreeFlow®Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma automática, lo que
simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la preprensa.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 11
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-03 Base Tarjetas
El flujo de trabajo Tarjetas (Base) muestra el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta a las actividades de
preprensa para simplificar el mantenimiento y la implementación de la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Imposición cuenta con tres tamaños de hoja de prensa automática posibles. El tamaño de la hoja
de prensa se selecciona según el mejor ajuste en función de las páginas entrantes. El tamaño automático
de las hojas de prensa cuenta con una longitud definida. La anchura se determina en función de los requisi-
tos de ajuste óptimo de las páginas entrantes.
• La Imposición utiliza la zona de sangrado del PDF entrante para definir el tamaño de recorte impuesto.
Cuando se activa la agrupación, todas las páginas del documento están dispuestas de forma adyacente en
el diseño. Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona de recorte de PDF.
– Para evitar el sangrado del documento, los cuadros de sangrado y corte de PDF tienen el mismo tama-
ño. El documento se impone sin márgenes internos.
– Para crear el sangrado de documentos, el cuadro de sangrado de PDF es mayor que el cuadro de recor-
te. El documento se impone con un margen interno basado en la diferencia de tamaño entre las zonas
de sangrado y recorte en el PDF.
– La imposición utiliza la selección de tamaño de hoja automática, la orientación automática y filas y co-
lumnas automáticas. La orientación y el tamaño del documento impuesto se seleccionan automática-
mente de subconjuntos de tamaños de hojas. El tamaño se especifica en los valores predefinidos de
imposición para minimizar la generación de residuos.
– Se configura un margen interno relativo para garantizar que las marcas en el borde de entrada de ali-
mentación por el borde corto figuran en el área imprimible. El motor de la impresora determina el mar-
gen interno.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
– La cantidad de impresiones se ajusta para garantizar el número de tarjetas de presentación solicitado.
– La cantidad actualizada se basa en el número de filas y columnas calculado durante la imposición.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
Los valores predefinidos de Revisión preliminar e Imprimir se comparten con otros flujos de trabajo. La
capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la configuración que se debe
implementar y administrar para activar la automatización de la preprensa.
12 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
El flujo de trabajo Tarjeta (Base) muestra cómo la imposición de FreeFlow®Core permite simplificar la
automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o valores prefijados de imposición para
cada tipo de tarjeta de presentación, los flujos de trabajo individuales usan una sola imposición. Los valores
prefijados de imposición imponen tarjetas de presentación horizontales y verticales con y sin sangrado en el
mejor tamaño de la hoja de prensa.
FreeFlow®Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma automática, lo que
simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la preprensa.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 13
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-04 Base Cartas y prospectos
El flujo de trabajo Cartas y prospectos (Base) muestra el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta a las ac-
tividades de preprensa para simplificar el mantenimiento y la implementación de la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Imposición cuenta con dos tamaños de hoja de prensa automática posibles. El tamaño de la hoja
de prensa se selecciona según el mejor ajuste en función de las páginas entrantes. El tamaño automático
de las hojas de prensa cuenta con una longitud definida. La anchura se determina en función de los requisi-
tos de ajuste óptimo de las páginas entrantes.
• La Imposición utiliza la zona de sangrado del PDF entrante para definir el tamaño de recorte impuesto.
Cuando se activa la agrupación, todas las páginas del documento están dispuestas de forma adyacente en
el diseño. Las marcas de recorte se colocan alrededor de la zona de recorte de PDF.
– Para evitar el sangrado del documento, los cuadros de sangrado y corte de PDF tienen el mismo tama-
ño. El documento se impone sin márgenes internos.
– Para crear el sangrado de documentos, el cuadro de sangrado de PDF es mayor que el cuadro de recor-
te. El documento se impone con un margen interno basado en la diferencia de tamaño entre las zonas
de sangrado y recorte en el PDF.
– La Imposición usa un formato de dos columnas y 1 fila fijas.
– Se define un margen uniforme para garantizar que las marcas de corte se visualizan en la hoja
impuesta.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
– La cantidad de impresiones se ajusta para garantizar el número de tarjetas de presentación solicitado.
– La cantidad actualizada se basa en el número de filas y columnas calculado durante la imposición.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
Los valores predefinidos de Revisión preliminar e Imprimir se comparten con otros flujos de trabajo. La
capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la configuración que se debe
implementar y administrar para activar la automatización de la preprensa.
El flujo de trabajo Cartas y Prospectos (Base) muestra cómo la imposición FreeFlow®Core permite simplificar la
automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o valores prefijados de imposición para
cada tipo de carta o prospecto, los flujos de trabajo individuales usan una sola imposición. Los valores
prefijados de imposición imponen trabajos horizontales y verticales con y sin sangrado en el mejor tamaño de
14 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
la hoja de prensa.
FreeFlow®Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma automática, lo que
simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la preprensa.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 15
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-05 Base Folletos
El flujo de trabajo Folletos (Base) muestra el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta a las actividades de
preprensa para simplificar el mantenimiento y la implementación de la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• La Imposición utiliza el cuadro de corte del PDF entrante para definir el tamaño de recorte impuesto. Impo-
sición utiliza la selección automática del tamaño de la hoja y la orientación automática para determinar el
mejor tamaño de hoja de la prensa para el trabajo. La selección del tamaño de la hoja depende del subcon-
junto de tamaños de hoja especificados en el valor prefijado de imposición.
• Hay dispone una casilla de verificación para el número de hojas por imposición. El número de hojas no se
define porque la casilla de verificación no se ha seleccionado. El formato de la imposición produce la imposi-
ción de la totalidad del documento como un solo pliego.
• Se define un margen uniforme para garantizar que las marcas de corte se visualizan en la hoja impuesta.
Los documentos de muestra no producen marcas de corte porque los cuadros de recorte y sangrado son
idénticos. Las páginas de tamaño carta no generan ningún residuo al imponerse en hojas de tamaño
tabloide.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
Los valores predefinidos de Revisión preliminar e Imprimir se comparten con otros flujos de trabajo. La
capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la configuración que se debe
implementar y administrar para activar la automatización de la preprensa.
El flujo de trabajo de Folletos (Base) muestra cómo la imposición de FreeFlow®Core permite simplificar la
automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o valores prefijados de imposición para
cada tipo de folleto, los flujos de trabajo individuales usan una sola imposición. Los valores prefijados de
imposición imponen folletos con y sin sangrado en el mejor tamaño de la hoja de prensa.
FreeFlow®Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma automática, lo que
simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la preprensa.
16 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-06 Base Calendarios
El flujo de trabajo Calendarios (Base) muestra el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta a las actividades
de preprensa para simplificar el mantenimiento y la implementación de la automatización.
Nota: El flujo de trabajo usa el nodo Girar, que requiere el módulo de prensa avanzada.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Girar se usa para girar 180 grados la última página de un trabajo de calendario. El nodo Girar facili-
ta la orientación correcta de la salida de un trabajo de calendario.
• El nodo Imposición utiliza la selección automática del tamaño de la hoja para determinar el mejor tamaño
de hoja para el trabajo. El tamaño de hoja depende del subconjunto de tamaños de hoja de la prensa espe-
cificados en la plantilla de imposición. La imposición produce la imposición de la totalidad del documento
como un solo pliego.
• Se define un margen uniforme para garantizar que las marcas de corte se visualizan en la hoja impuesta.
Tenga en cuenta que los documentos de muestra no producen marcas de corte porque los cuadros de recor-
te y sangrado son idénticos. Las páginas de tamaño carta no generan ningún residuo al imponerse en hojas
de tamaño tabloide.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
Los valores predefinidos Revisión preliminar, Imposición e Imprimir se comparten con otros flujos de trabajo. La
capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la configuración que se debe
implementar y administrar para activar la automatización de la preprensa.
El flujo de trabajo Calendarios (Base) muestra cómo la imposición de FreeFlow®Core permite simplificar la
automatización de la preprensa. En vez de tener varios flujos de trabajo o valores prefijados de imposición para
cada tipo de calendario, los flujos de trabajo individuales usan una sola imposición. Los valores prefijados de
imposición imponen calendarios con y sin sangrado en el mejor tamaño de la hoja de prensa.
FreeFlow®Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma automática, lo que
simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la preprensa.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 17
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-01AP Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir
El flujo de trabajo Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir automatiza las comprobaciones de revisión prelimi-
nar de rutina de los archivos entrantes y optimiza los documentos para eliminar errores habituales.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento.
– Si se produce un error de la revisión preliminar de un trabajo, FreeFlow®Core lo detiene antes de que se
envíe a la impresora.
– Si se activa el envío de notificaciones, FreeFlow®Core enviará un mensaje de correo electrónico en el
que se indica un error en la revisión preliminar. Para buscar el identificador de trabajo inclui-
do en el correo electrónico de notificación. El comando de notificaciones es AAddmmiinniissttrraacciióónn >> NNoottiiffii--
ccaacciioonneess >> NNoottiiffiiccaacciioonneess ddee rreevviissiióónn pprreelliimmiinnaarr.
– Revise el informe de revisión preliminar. Los objetos que generan el error o el aviso de revisión preliminar
se indican con una anotación. La anotación incluye detalles para indicar las causas del objeto que gene-
ró el error o el aviso de revisión preliminar.
– Cancele o reanude el trabajo.
• Los trabajos que superan la revisión se optimizan. El nodo Optimizar reduce el muestreo de las imágenes en
las que la resolución está por encima del umbral definido. El nodo elimina el contenido no imprimible como,
por ejemplo, anotaciones y acciones de PDF, capas ocultas y contenido fuera de la zona de PDF.
• Los trabajos optimizados se envían a la impresora seleccionada automáticamente.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
El flujo de trabajo de Revisión preliminar, Optimizar e Imprimir muestra un flujo de trabajo sencillo que permite
asignar tareas de revisión preliminar rutinarias y repetitivas a FreeFlow®Core. Los trabajos se inspeccionan
automáticamente. Los trabajos que deben ser analizados se identifican automáticamente y se detienen. Si se
activan las notificaciones, los usuarios seleccionados recibirán correos electrónicos de notificación, por lo que se
elimina la necesidad de supervisar activamente el procesamiento de trabajos de FreeFlow®Core. Los trabajos
se optimizan para la impresión para crear un PDF simplificado.
18 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-02AP Folletos con página de portada inicial
Los folletos con el flujo de trabajo de página de portada inicial son un ejemplo de cómo usar Manifest Automa-
tion de Xerox (MAX) para generar páginas de portada iniciales personalizadas. Las páginas de portada permiten
la impresión en línea de hojas de orden de trabajos.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Imposición utiliza la selección automática del tamaño de la hoja y la orientación automáticas para
determinar el mejor tamaño de hoja de la prensa para el trabajo. La selección del tamaño de hoja depende
del subconjunto de tamaños de hoja especificados en la plantilla de imposición.
• El nodo Insertar páginas agrega una página al comienzo del documento. La página insertada tiene el conte-
nido de la página de portada inicial.
• El nodo Marca de agua incorpora texto, imágenes, orden de las páginas, e información del flujo de trabajo
y de la impresión a la página insertada.
• El nodo Código de barras permite agregar el identificador del trabajo a la página insertada.
Los documentos se envían automáticamente a la impresora seleccionada. La ficha de impresión especifica que
la primera página es la página de portada inicial. El servidor de impresión quita la página de portada inicial del
trabajo y lo procesa mediante la lógica interna para las páginas de portadas generadas por el servidor de impre-
sión. El resto del documento se imprime según la ficha de impresión del trabajo.
Nota: La carpeta activa se configura mediante la configuración de MAX. El comando de configuración
AAddmmiinniissttrraacciióónn >> CCaarrppeettaass aaccttiivvaass >> AAggrreeggaarr uunnaa ccaarrppeettaa aaccttiivvaa >> CCoonnffiigguurraacciióónn ddee MMAAXX requie-
re el módulo de automatización avanzada.
• El módulo activa ES-02AP Folletos con el archivo de muestra PPaaggee..ccssvv de portada inicial.
• Sustituya el texto de la marca de agua y el código de barras con los nombres de variable definidos
en la configuración de MAX. Por ejemplo, PDQ Delivery = $FFCSR Name$.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
Los folletos con el flujo de trabajo Página de portada inicial disponen de una de las maneras en la que
FreeFlow®Core agrega contenido a la página de portada inicial.
El contenido se imprime en línea con el trabajo, mediante los nodos Código de barras y Marca de agua. La
impresión de hojas del trabajo en línea facilita una supervisión más eficiente al producir un gran número de
trabajos.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 19
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-01AA Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir
El flujo de trabajo Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir automatiza las comprobaciones de revisión
preliminar de rutina de los archivos entrantes y optimiza los documentos para eliminar errores habituales.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. El nodo no detiene el trabajo según el resultado de la revisión preliminar.
El nodo registra el resultado de la revisión preliminar como una característica del trabajo.
• El nodo Ruta usa la característica del trabajo de revisión preliminar para asignar la destinación del trabajo.
– Si no hay errores ni avisos de la revisión preliminar (es decir, la revisión preliminar finaliza correctamen-
te), el trabajo se enruta a los nodos Optimizar e Imprimir.
– El nodo Optimizar reduce el muestreo de las imágenes en las que la resolución está por encima del um-
bral definido.
– El nodo Ruta elimina el contenido no imprimible como, por ejemplo, anotaciones y acciones de PDF, ca-
pas ocultas y contenido fuera de la zona de PDF definida.
– Los trabajos optimizados se envían a la impresora seleccionada automáticamente.
• Si el trabajo no supera la revisión preliminar (se emite un error o un aviso), este se enruta al nodo Guardar
para realizar las correcciones e inspecciones oportunas.
– Revise el informe de revisión preliminar.
– Los objetos que generan el error o el aviso de revisión preliminar se indican con una anotación. La
anotación incluye detalles para indicar las causas del objeto que generó el error o el aviso de revisión
preliminar.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
El flujo de trabajo Revisión preliminar, Ruta, Optimizar e Imprimir muestra un flujo de trabajo de enrutamiento
simple. El enrutamiento resulta en dos procesamientos distintos según una característica del trabajo, en este
caso, el resultado de la revisión preliminar.
Los trabajos se inspeccionan automáticamente. Los trabajos que deben ser analizados se identifican
automáticamente y se guardan para ser revisados posteriormente. Si se activan las notificaciones, los usuarios
seleccionados recibirán correos electrónicos de notificación, por lo que se elimina la necesidad de supervisar
activamente el procesamiento de trabajos de FreeFlow®Core. Si los resultados de revisión preliminar no
producen errores ni avisos, los trabajos se optimizan para imprimir un PDF simplificado.
20 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-02AA Folletos y calendarios
El flujo de trabajo Folletos y calendarios muestra el enfoque de FreeFlow®Core en lo que respecta a las activida-
des de preprensa para simplificar el mantenimiento y la implementación de la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Ruta determina la orientación del documento.
– Los documentos horizontales se envían a la imposición de calendarios automáticamente.
– Los documentos verticales se envían al nodo de imposición de folletos automáticamente.
– En documentos que se envían a plantillas de imposición de calendarios, la última página se gira 180
grados.
• El nodo Imposición utiliza la selección automática del tamaño de la hoja para determinar el mejor tamaño
de hoja para el trabajo. El tamaño de hoja depende del subconjunto de tamaños de hoja de la prensa espe-
cificados en la plantilla de imposición.
• Se define un margen uniforme para garantizar que las marcas de corte se visualizan en la hoja impuesta.
– Los documentos de muestra no producen marcas de corte porque los cuadros de recorte y sangrado
son idénticos.
– Las páginas de tamaño carta no generan ningún residuo al imponerse en hojas de tamaño tabloide.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
Los valores predefinidos de Revisión preliminar, Folletos e Imprimir se comparten con otros flujos de trabajo. La
capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la configuración que se debe
implementar y administrar para activar la automatización de la preprensa.
El flujo de trabajo Folletos y Calendario muestra cómo la imposición de FreeFlow®Core permite simplificar la
automatización de la preprensa. En vez de tener varios valores prefijados de flujos de trabajo o imposición para
cada tipo de folleto o calendario, se usa un solo flujo de trabajo. Este flujo de trabajo individual usa un valor
prefijado de imposición para cada tipo de trabajo, y puede imponer folletos y calendarios con o sin sangrado
en el mejor tamaño de la hoja de prensa. El flujo de trabajo también automatiza la imposición y la selección
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 21
Flujos de trabajo de Easy Start
del valor prefijado adecuado de la imposición.
El flujo de trabajo Folletos y Calendarios demuestra la capacidad de enrutamiento de FreeFlow Core, que
permite varios resultados de los trabajos en función de las características del trabajo. Entre las características
del trabajo se incluyen variables basadas en el nombre del trabajo, el nombre del grupo de trabajos, el archivo
de trabajos, la información de impresión, los metadatos del trabajo, el contenido variable de MAX, JMF y el flujo
de trabajo. Para obtener más información sobre las descripciones de las variables, consulte la Ayuda en línea de
Xerox FreeFlow®Core en la sección Apéndice.
FreeFlow®Core se ha diseñado para gestionar la variabilidad de los trabajos de forma automática, lo que
simplifica la implementación y el mantenimiento de la automatización de la preprensa.
22 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-03AA Libros
El flujo de trabajo Libros muestra las posibilidades de FreeFlow®Core en lo referente a la automatización de la
preprensa para distintos componentes de los trabajos en un solo flujo de trabajo.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Ruta divide los documentos en portadas y bloques automáticamente, en función de la orientación
de las páginas del documento.
• Ruta de ejecución del flujo de trabajo de las cubiertas:
– Las cubiertas se imponen en un solo pliego de varias páginas en una hoja de 364 x 521 mm (14.33 x
20.5 pulg.).
– Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada. La cantidad de im-
presiones se ajusta para garantizar la producción del número solicitado de cubiertas.
• Ruta de ejecución del flujo de trabajo Bloque de libro:
Los bloques se duplican y envían a varias rutas de ejecución que automatizan la preparación del libro según
distintas configuraciones de acabado e impresión.
– El valor prefijado de la imposición Pliegos recopilados en hojas sueltas permite imponer bloques como
sea necesario para el acabado en línea mediante recorte en línea y encuadernación sin coser.
– La imposición se lleva a cabo en dos etapas:
– En la etapa primaria, los libros se imponen como folletos de una hoja mediante el tamaño automá-
tico de hoja de prensa. Las dimensiones del documento se basan en el área de PDF utilizado por la
imposición, además de las distancias de margen interno y margen.
– En la etapa secundaria, los folletos se imponen mediante el procedimiento de corte y apilado con
una hoja por pliego.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 23
Flujos de trabajo de Easy Start
– El diseño resultante produce una hoja que se puede cortar por la mitad para doblarla y agruparla en
preparación para la encuadernación sin coser.
– El valor prefijado de imposición 4 en uno girar hacia la izquierda impone bloques de libro en un pliego
4 en uno. La columna izquierda se gira para que la espina figure en el centro. El diseño resultante produ-
ce bloques separados antes de introducirse en un dispositivo de encuadernación sin coser fuera de
línea.
– El valor prefijado de la imposición con plegado de reja en línea de alimentación continua impone blo-
ques de libro en pliegos 3 en uno. Los valores prefijados usan el orden manual de las páginas y la ali-
neación de contenidos de las celdas.
– El diseño resultante produce bloques de libros que se pueden imprimir en una impresora de alimen-
tación continua con plegado de reja en línea.
– Para habilitar el plegado en C de la salida impresa de la alimentación continua, el plegado de reja
se configura antes del recorte y del apilado de los bloques de libros para garantizar la encuaderna-
ción sin coser.
– El valor prefijado de Pliego y plisado de alimentación continua impone bloques de libros en pliegos 8 en
uno mediante el orden manual de páginas.
– El diseño resultante produce bloques de libros que se pueden imprimir en una impresora de alimen-
tación continua con una plegadora en línea configurada. La plegadora en línea se configura para
realizar tres pliegues de acordeón, seguidos de un pliegue cruzado.
– Los valores prefijados de marcas de impresión de pliego plisado permiten agregar marcas de se-
cuencia de pliego, marcas de registro de pliegue y marcas para indicar el final del pliego y los lími-
tes del libro.
– El valor prefijado de marca de corte de alimentación continua agrega una marca para activar la re-
cortadora en línea mediante el reconocimiento óptico de caracteres.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada. En caso necesario, la
cantidad de impresiones se ajusta para garantizar la producción del número de cubiertas o bloques de libros
solicitado.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
El flujo de trabajo Libros destaca cómo FreeFlow®Core automatiza el procesamiento y las decisiones de los
trabajos que se están procesando.
FreeFlow®Core acepta trabajos a medida que se envían y divide automáticamente los componentes del
trabajo en varios trabajos. La salida consiste en dos componentes de libro preparados en función de sus
respectivos requisitos. De forma incremental, el flujo de trabajo crea cuatro copias del bloque de libro para
destacar la flexibilidad y las capacidades de imposición de FreeFlow®Core.
El flujo de trabajo Libros muestra cómo un solo flujo de trabajo puede, de forma automática, realizar varias
operaciones de preprensa en distintos componentes del trabajo y dividir dichos componentes en varios
trabajos.
24 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-04AA Administrar color, Revisar e Imprimir
El flujo de trabajo Administrar color, Revisar e Imprimir muestra cómo el enfoque de FreeFlow®Core en lo que
respecta a las actividades de preprensa simplifica el mantenimiento y la implementación de la automatización.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Administrar color garantiza que los documentos sean gestionados por el color en material de impre-
sión GRACoL 2006 estucado CMYK. Los colores directos no son gestionados por el color.
• El documento se duplica tres veces mediante el nodo Dividir, y se enruta a tres rutas de ejecución distintas,
en función del destino deseado.
– Rutas de ejecución del flujo de trabajo Guardar para SoftProof:
– El nodo Optimizar convierte el documento al estándar PDF/X4 y garantiza que todas las fuentes se
integran.
– El archivo PDF se convierta a sRGB (incluidos los colores directos) según los valores prefijados de
conversión a sRGB.
– El archivo PDF se guarda con la nomenclatura siguiente: IdTrabajo -IdGrupoDocumentos – Nom-
breTrabajo. A continuación, el archivo PDF puede enviarse como revisión a un destinatario con un
monitor calibrado de la manera correspondiente.
– Ruta de ejecución del flujo de trabajo Guardar para la revisión:
– El nodo Optimizar convierte el documento al estándar PDF/X4 y garantiza que todas las fuentes se
integran.
– El archivo PDF se guarda con la nomenclatura siguiente: IdTrabajo -IdGrupoDocumentos – Nom-
breTrabajo. A continuación, el archivo se puede enviar a una impresora de revisión que se configura
con material de impresión GRACoL 2006 estucado.
– Ruta de ejecución del flujo de trabajo de impresión:
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 25
Flujos de trabajo de Easy Start
– El nodo Optimizar convierte el documento al estándar PDF/X4 y garantiza que todas las fuentes se
integran.
– Los documentos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
– El nodo Imprimir se configura para detener el trabajo antes del envío.
– El nodo Imprimir permite a los archivos PDF de revisión almacenados ser revisados antes de liberar
el archivo PDF final para su impresión.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
El flujo de trabajo Administrar color, Revisar e Imprimir destaca cómo las capacidades Optimizar y Administrar
color de FreeFlow®Core se pueden usar para producir archivos PDF compatibles con un espacio de salida de
administración del color definido.
El flujo de trabajo Administrar color, Revisar e Imprimir muestra la funcionalidad Dividir, que produce tres
copias del archivo PDF entrante. El archivo PDF se envía a tres rutas de ejecución distintas automáticamente,
para realizar distintas actividades: revisión en papel, revisión en pantalla e impresión.
26 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-05AA Tarjetas de presentación con agrupación automática
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación con agrupación automática automatiza la agrupación de trabajos y
la recopilación de trabajos no relacionados en un Grupo de trabajos para su agrupación automática.
Nota: El flujo de trabajo Tarjetas de presentación con agrupación automática usa el nodo Recopilar que
agrega trabajos, y se combina con la función Recopilar documentos del trabajo para gestionar grupos
de trabajos. El nodo Recopilar requiere el módulo Administración de salida.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ESv5-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Girar permite garantizar que todas las tarjetas de presentación tengan la misma orientación.
• El nodo Recopilar detiene los trabajos antes de liberarlos como un grupo de trabajos. Los trabajos se liberan
en función de las condiciones siguientes:
– Los trabajos se liberan si se ha pausado un total de seis trabajos. Estos trabajos se envían al valor prefi-
jado de imposición de tarjetas de presentación en grupo.
– Los trabajos se liberan después de estar retenidos durante 1 minuto. Los trabajos se enrutan al valor
prefijado de imposición de tarjetas de presentación.
• El nodo Ruta analiza la condición de liberación utilizada para reanudar el procesamiento de trabajos y envía
el trabajo a los valores prefijados o la plantilla de imposición correspondientes.
– Los trabajos enrutados a la ruta de ejecución del flujo de trabajo Tarjeta de presentación en grupo:
– El trabajo de imposición en grupo se activa si la opción Recopilar documentos del trabajo está habi-
litada en el valor prefijado de imposición del flujo de trabajo.
– La imposición se lleva a cabo en dos etapas:
– En la etapa primaria, las tarjetas de presentación se colocan en papel de 483 mm (19 pulg.) de
ancho. FreeFlow®Core determina la longitud automática del material de impresión.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 27
Flujos de trabajo de Easy Start
– El diseño resultante coloca el número máximo de tarjetas de presentación que caben en
material de impresión de una anchura de 483 mm (19 pulg.).
– La altura del documento se basa en el número de filas más las distancias correspondientes
del margen y el margen interno. Ya que el número de filas es Automático, el valor predefi-
nido de FreeFlow®Core es una sola fila.
– La cantidad de impresiones se ajusta cuando se determina el número de tarjetas de pre-
sentación en el diseño.
– En etapa secundaria y final, la imposición de un grupo de trabajos modifica el comportamiento
de Cortar y apilar. Cortar y apilar coloca cada tarjeta de presentación en un lugar diferente del
diseño de la hoja de 329 x 483 mm (13 x 19 pulg.).
– El diseño resultante repite la misma tarjeta de presentación horizontalmente, pero coloca distintas
tarjetas de forma vertical para posibilitar el acabado mediante una tabla de recorte. El flujo de tra-
bajo garantiza que los grupos de trabajo que llegan a este valor predefinido contienen exactamen-
te seis trabajos. Los trabajos que llegan al valor prefijado de imposición se agrupan de la manera
esperada.
– Los trabajos enviados a las rutas de ejecución del flujo de trabajo Tarjetas de presentación se imponen
como se especifica en el anterior flujo de trabajo de Easy Start para tarjetas de presentación (ES-05Ba-
se Folletos).
• Los documentos impuestos, con las cantidades de impresión adecuadamente actualizadas, se envían auto-
máticamente a la impresora seleccionada.
Nota: Para el envío mediante el archivo ..ccssvv de muestra, puede usar la funcionalidad de MAX definida
en la carpeta activa. La carpeta activa usa MAX (Manifest Automation de Xerox) para la configuración.
• La funcionalidad se produce después del envío de un archivo ..ccssvv o..ttxxtt a la carpeta activa en el ser-
vidor FreeFlow®Core.
• La ubicación del archivo es C:\Xerox\FreeFlow\Core\00000000-0000-0000-0000-
000000000000\Data\Hot Folders\ES-07AAAuto-GangedBusinessCards.
• La designación de la configuración de MAX para el contenido de las columnas enlaza los datos en el
archivo ..ccssvv o..ttxxtt a variables de FreeFlow Core designadas. Para obtener más información, consulte
el archivo de muestra.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
Los valores Revisión preliminar, Tarjetas de presentación e Imprimir se comparten con otros flujos de trabajo. La
capacidad de compartir valores predefinidos entre flujos de trabajo minimiza la configuración que se debe
implementar y administrar para activar la automatización de la preprensa.
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación con agrupación automática destaca cómo FreeFlow®Core
automatiza el procesamiento y las decisiones de los trabajos que se están procesando. En vez de tener flujos de
trabajo para tarjetas de presentación individuales o en grupo, un solo flujo de trabajo usa la imposición de
grupos de trabajos para agrupar automáticamente el máximo número de tarjetas de presentación. La
imposición coloca las tarjetas de presentación en su posición en el diseño para poder agrupar tarjetas de
presentación a 1 cara y a 2 caras. El resto de tarjetas de presentación se imponen como trabajos individuales.
Además, este flujo de trabajo no precisa que el sistema de nivel superior sepa que los trabajos están siendo
28 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
recopilados y agrupados. FreeFlow®Core acepta los trabajos a medida que se envían. Se usa el nodo Recopilar
para agrupar trabajos en grupos que se envían a la imposición para agruparlos.
Alternativamente, el nodo Recopilar puede liberar trabajos después de un determinado intervalo de tiempo. Los
trabajos se imponen como trabajos independientes. La imposición garantiza que el sistema no espera de forma
indefinida para completar el diseño agrupado.
Mediante la automatización de la agregación de trabajos, el flujo de trabajo de Tarjetas de presentación con
agrupación automática muestra cómo FreeFlow®Core simplifica automáticamente las operaciones de
impresión y acabado. Este flujo de trabajo muestra cómo un solo flujo de trabajo puede variar de forma
automática la preparación de trabajos en función del mejor escenario posible para una determinada
recopilación de trabajos.
El flujo de trabajo cuenta con uno de los sistemas mediante los que FreeFlow®Core puede usar la información
de los sistemas de nivel superior a través de MAX de FreeFlow®Core. En este caso, el archivo ..ccssvv de muestra
apunta a la ubicación de las tarjetas de visita que necesitan procesarse.
Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start 29
Flujos de trabajo de Easy Start
ES-01V Tarjetas personalizadas en grupo
El flujo de trabajo Tarjetas personalizadas en grupo automatiza la imposición según el tamaño y la cantidad so-
licitados. Si el contenido es un grupo de trabajos o un solo PDF/VT con registros, el flujo de trabajo ilustra los dis-
tintos resultados de la imposición.
PDF/VT cuenta con la ventaja de tener todo el contenido de varios archivos PDF en un solo archivo representado
como registros individuales. PDF/VT es menor que la suma de los PDF individuales. FreeFlow®Core permite la
gestión de registros individuales en PDF/VT para datos de código de barras, de imposición y división. FreeFlow®
Core cuenta con variables de PDF/VT que permiten la toma de decisiones de flujos de trabajo en función de la
información de los registros.
• El nodo Revisión preliminar permite garantizar que la resolución de la imagen es correcta y que las fuentes
se han incorporado al documento. Para obtener información adicional, consulte los temas ES-01Base Revi-
sión preliminar e Imprimir.
• El nodo Girar permite garantizar que todas las tarjetas de presentación tengan la misma orientación.
• El nodo Ruta enruta el número de trabajos en el grupo de trabajos. Si el número es superior a 1, los trabajos
se enrutan al valor prefijado de imposición de postales personalizadas en grupo. Si el número es igual a 1, el
trabajo se enruta al valor prefijado de imposición de postales personalizadas PDF/VT en grupo.
• La imposición de postales personalizadas en grupo se lleva a cabo en dos etapas:
– En la etapa primaria, seleccione la anchura del material de impresión que desea usar para las tarjetas
personalizadas. Seleccione una de las anchuras del material de impresión:
– 520.7 mm (20.5 pulg.)
– 571.5 mm (22.5 pulg.)
– 660.4 mm (26 pulg.)
FreeFlow®Core determina la longitud automática del material de impresión. El diseño se corta y apila
con una fila y columnas automáticas.
– En la etapa final y secundaria, el material de impresión tiene uno de los tamaños siguientes:
30 Xerox®FreeFlow®Core Guía de uso rápido de flujos de trabajo de Easy Start
Flujos de trabajo de Easy Start
– 364 x 520.7 mm (14.33 x 20.5 pulg.)
– 364 x 571.5 mm (14.33 x 22.5 pulg.)
– 364 x 660.4 mm (14.33 x 26 pulg.)
La dimensión de tamaño variable se basa en el tamaño escogido automáticamente en la primera eta-
pa. El formato se corta y divide, se conserva el orden de los trabajos al agruparlos, y cuenta con filas y
columnas automáticas.
• El tamaño de la hoja de imposición de las postales personalizadas PDF-vt en grupo es uno de los siguientes:
– 520.7 mm (20.5 pulg.) multiplicado por una longitud automática determinada por FreeFlow Core
– 571.5 mm (22.5 pulg.) multiplicado por una longitud automática determinada por FreeFlow Core
– 660.4 mm (26 pulg.) multiplicado por una longitud automática determinada por FreeFlow Core
– El diseño se corta y apila, y se selecciona Aplicar a cada registro de datos variables. La selección produce
un registro con el archivo PDF/VT impuesto como un trabajo independiente.
– El conjunto de registros en el archivo PDF/VT se considera un grupo de trabajos, y cada registro un tra-
bajo secundario en dicho grupo de trabajos.
• Los documentos impuestos se envían automáticamente a la impresora seleccionada.
VENTAJAS DE LOS FLUJOS DE TRABAJO
El flujo de trabajo Tarjetas de presentación en grupo destaca cómo FreeFlow®Core automatiza el
procesamiento y las decisiones de los trabajos que se están procesando. FreeFlow®Core acepta los trabajos a
medida que se envían y ajusta la cantidad de la impresión automáticamente para garantizar el mejor uso del
material de impresión para distintas solicitudes de cantidades de impresión. El flujo de trabajo de tarjetas
personalizadas en grupo ilustra las funcionalidades de imposición relacionadas con el trabajo PDF/VT con
registros definidos internamente.
Mediante la automatización de la agregación de trabajos, el flujo de trabajo muestra cómo FreeFlow®Core
simplifica automáticamente las operaciones de impresión y acabado.
El flujo de trabajo Tarjetas personalizadas en grupo cuenta con uno de los sistemas mediante los que FreeFlow®
Core puede usar la información de los sistemas de nivel superior a través de MAX de FreeFlow®Core. En este
caso, el archivo ..ccssvv de muestra apunta a los trabajos de tarjetas que necesitan procesarse.
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