Xerox Versant 3100 Guía del usuario

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Guía del usuario

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9.0 SP3 Diciembre 2016 CI100
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Incluye Adobe
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Normalizer y PostScript
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.
Incluye Adobe
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PDF Library.
Incluye Monotype Imaging
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Intellifont.
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PDF Normalizer.
Incluye Adobe
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PDFtoPS Library.
Incluye Adobe
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PostScript 3017.102.
Incluye fuentes Adobe
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PostScript.
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y Sistema de identificación Pantone
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Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows 7 son
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EE.UU. y otros países.
Índice
1 Acerca del Servidor de impresión FreeFlow....................................1-1
Interfaz de usuario del Servidor de impresión FreeFlow......................................1-1
Pantalla prefijada...................................................................................................1-1
Menús..........................................................................................................................1-2
Área de estado........................................................................................................1-2
Campo de mensajes de la impresora................................................1-2
Iconos indicadores de modo................................................................1-3
Botón Vaciar el apilador.........................................................................1-3
Botones Pausar impresora y Reanudar impresora.......................1-3
Representación de la impresora..........................................................1-3
Indicadores del progreso de impresión y de
procesamiento.................................................................................1-3
Visualización de información y opciones adicionales..............................1-3
Guía de botones...................................................................................................................1-3
Indicador de uso del disco...............................................................................................1-4
Limpieza de archivos.............................................................................................1-5
Acceso mediante el teclado y métodos abreviados del teclado.......................1-5
Métodos abreviados del teclado más usados.............................................1-5
Teclas de activación y desplazamiento.........................................................1-7
Teclas de activación y desplazamiento.......................................................1-13
Teclas de acceso...................................................................................................1-19
2 Servicio Imprimir de archivo.................................................................2-1
Acerca de la ventana Imprimir de archivo.................................................................2-1
Uso de la ficha Archivos....................................................................................................2-2
Ficha Básicas.........................................................................................................................2-4
Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades del trabajo...............2-4
Ficha Calidad de imagen..................................................................................................2-5
Ficha Edición de imagen...................................................................................................2-5
Acerca de la ficha Páginas especiales.........................................................................2-5
Impresión de un lote de archivos mediante el servicio Imprimir de
archivo............................................................................................................................2-6
Prueba de un trabajo, retención de un trabajo y uso de Imprimir ahora
..........................................................................................................................................2-7
Prueba de un trabajo............................................................................................2-7
Uso de Imprimir ahora.........................................................................................2-8
3 Administración de trabajos...................................................................3-1
Administrador de trabajos...............................................................................................3-1
iServidor de impresión FreeFlow
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Listas de trabajos.................................................................................................................3-2
Administración de la lista de trabajos............................................................3-3
Uso de la revisión preliminar del trabajo...................................................................3-4
Ejecución de comprobaciones de revisión preliminar en un trabajo
PDF.....................................................................................................................3-4
Visualización de un informe de errores de revisión preliminar.............3-5
Aprobación de un PDF de revisión preliminar.............................................3-5
Impresión de un informe de revisión preliminar........................................3-5
Exportación de un informe de revisión preliminar....................................3-5
Configuración de la revisión preliminar del trabajo.................................3-6
Menús del Administrador de trabajos.........................................................................3-6
Ventana Propiedades del trabajo..................................................................................3-8
Función de atenuación de opciones incompatibles...............................................3-9
Presentación de las imágenes en miniatura.............................................................3-9
Vista previa de los trabajos..............................................................................................3-9
Presentación de las imágenes en miniatura.............................................3-10
Vista previa de un trabajo en el Administrador de trabajos..............3-10
Visualización de propiedades y miniaturas automáticas retenidas
por la cola.....................................................................................................3-10
Uso de la vista previa de páginas..................................................................3-11
Presentación de un informe de trabajo.........................................3-11
Exportación de una vista previa a PDF..........................................3-11
Trabajos de impresión.....................................................................................................3-12
Liberación de un trabajo para imprimirlo..................................................3-12
Modificación de las propiedades del trabajo...........................................3-12
Aplicación de las propiedades del trabajo.................................................3-12
Guardar las propiedades del trabajo...........................................................3-13
Administración de las propiedades del trabajo.......................................3-13
Cambio de nombre de un trabajo.................................................................3-14
Uso de la Lista de materiales de documentos.........................................3-14
Eliminación de un trabajo................................................................................3-14
Cancelación de un trabajo...............................................................................3-15
Desplazamiento de un trabajo.......................................................................3-15
Copia de un trabajo en el Administrador de trabajos...........................3-15
Reenvío de un trabajo........................................................................................3-16
Configuración del nombre de un sistema de impresión para
el reenvío de trabajos.................................................................3-17
Modificación de un sistema de impresión para reenviar
trabajos............................................................................................3-18
Eliminación de un nombre de sistema de impresión para el
reenvío de trabajos......................................................................3-18
Limitaciones y notas relacionadas con el reenvío de
trabajos............................................................................................3-18
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ii
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Índice
Procesar y retener un trabajo..........................................................................3-19
Imprimir ahora......................................................................................................3-19
Avance de un trabajo.........................................................................................3-20
Prueba de un trabajo..........................................................................................3-20
Acerca de la impresión de trabajos JDF.....................................................3-21
Impresión con fichas de trabajo JDF..............................................3-22
Limitaciones de la impresión JDF....................................................3-22
Manejo de errores JDF.........................................................................3-23
Ficha Guardados...............................................................................................................3-23
Guardar un trabajo.............................................................................................3-23
Uso de una imagen de resolución de pantalla........................................3-25
Impresión de un trabajo guardado..............................................................3-25
Copia de un trabajo guardado.......................................................................3-25
Guardar un trabajo como formulario de fondo.......................................3-26
Modificación de un trabajo guardado........................................................3-26
Ficha Opciones...................................................................................................................3-27
Uso de la ficha Opciones para configurar las propiedades del
trabajo...........................................................................................................3-27
Uso de Páginas/Formato..................................................................................3-28
Uso de Destino para imprimir y/o guardar un trabajo.........................3-29
Páginas de administración...............................................................................3-29
Configuración de opciones de portada.........................................3-30
Configuración de opciones de Página de errores......................3-31
Configuración de opciones del informe de atributos...............3-31
Opciones de los formatos PostScript/PDF..................................................3-32
Selección de las fuentes para un trabajo ASCII.........................3-32
Uso de Archivado de red mediante SMB......................................3-32
Uso de Archivado de red mediante FTP/SFTP............................3-33
Ficha Papel...........................................................................................................................3-33
Uso de la ficha Papel para establecer las propiedades del
trabajo...........................................................................................................3-33
Programación de material de impresión extra largo.............................3-34
Ficha Salida.........................................................................................................................3-35
Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades del
trabajo...........................................................................................................3-35
Configuración de propiedades básicas.......................................................3-35
Uso del botón Grapado/Acabado.................................................................3-36
Activación de hojas intermedias....................................................................3-39
Configuración de estilos de diseño...............................................................3-40
Opciones avanzadas para diseños...................................................3-41
Precauciones sobre el uso de la función Diseño.........................3-44
Ficha Calidad de imagen...............................................................................................3-44
iiiServidor de impresión FreeFlow
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Índice
Ajuste del control de color................................................................................3-44
TRC de usuario.........................................................................................3-46
Vista previa y edición de TRC............................................................3-46
Importación y exportación de TRC de usuario...........................3-52
Acerca de la impresión en escala de grises...............................................3-53
Imprimir como escala de grises........................................................3-54
Configuración del recubrimiento...................................................................3-54
Mejora automática de imagen......................................................................3-54
Preferencias de imagen personalizadas........................................3-55
Selección de una resolución............................................................................3-56
Acerca de las tramas de medios tonos.......................................................3-56
Configuración de una trama de medios tonos...........................3-57
La ventana Administración del color...........................................................3-57
Acerca de la ventana Administración del color..........................3-57
Edición de las opciones de administración del color................3-58
Ficha Edición de imagen................................................................................................3-65
Configuración de las propiedades del trabajo con la ficha Edición
de imagen.....................................................................................................3-65
Acerca de los formularios de fondo..............................................................3-66
Uso de formularios de fondo.............................................................3-66
Acerca de la ficha Páginas especiales.......................................................................3-68
Creación de excepciones..................................................................................3-68
Creación de inserciones.....................................................................................3-69
Creación de cubiertas.........................................................................................3-70
Ficha Fecha/Hora..............................................................................................................3-70
Ficha Con errores...............................................................................................................3-70
Eliminación de errores de un trabajo...........................................................3-70
Ficha Inelegible..................................................................................................................3-71
Eliminación de un trabajo inelegible...........................................................3-71
Visualización de trabajos que contienen errores....................................3-71
4 Administración de colas.........................................................................4-1
Colas prefijadas....................................................................................................................4-1
Acerca del Administrador de colas................................................................................4-2
Ventana principal del Administrador de colas............................................4-2
Propiedades de la cola..........................................................................................4-3
Menú Cola.................................................................................................................4-3
Menú Ver....................................................................................................................4-4
Creación de colas nuevas.................................................................................................4-4
Funcionamiento de la opción Sustituir..........................................................4-5
Creación y activación de una cola...................................................................4-5
Creación de una cola nueva...............................................................................4-5
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iv
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Índice
Copia de una cola...................................................................................................4-7
Uso de la ficha de opciones del Administrador de colas........................4-8
Uso del botón de acceso Revisión preliminar................................4-9
Uso de Destino........................................................................................4-10
Configuración o modificación de las propiedades de la cola..........................4-12
Menú Contenido...................................................................................................4-13
Cómo agregar comentarios y un mensaje de portada a una
cola..................................................................................................................4-13
Ficha Opciones......................................................................................................4-13
Opciones del formulario de fondo...................................................4-14
.......................................................................................................................4-14
Activación del proceso RIP en paralelo..........................................4-15
Páginas de administración.................................................................4-16
Ficha Papel.............................................................................................................4-19
Uso de la ficha Papel para configurar las propiedades de la
cola.....................................................................................................4-19
Programación de material de impresión extra largo...............4-20
Ficha Salida............................................................................................................4-21
Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades de
la cola................................................................................................4-21
Ficha Calidad de imagen..................................................................................4-22
Uso del botón Muestra.........................................................................4-22
Ficha Calidad de imagen..................................................................................4-22
Ajuste del control de color..................................................................4-22
Acerca de la impresión en escala de grises..................................4-31
Configuración del recubrimiento.....................................................4-32
Mejora automática de imagen.........................................................4-32
Selección de una resolución...............................................................4-34
Acerca de las tramas de medios tonos..........................................4-34
La ventana Administración del color..............................................4-35
Opciones de Calidad de imagen....................................................................4-43
Acerca de las opciones de Calidad de imagen...........................4-44
Mejora automática de imagen.........................................................4-45
Configuración del recubrimiento.....................................................4-46
Edición de opciones avanzadas de color....................................................4-46
Selección del espacio de color de origen......................................4-46
Activación o desactivación del procesamiento de colores
directos.............................................................................................4-47
Selección del espacio de color de salida.......................................4-47
Configuración de la representación del trabajo.........................4-47
Ficha Edición de imagen................................................................................................4-48
Uso de la ficha Edición de imagen para configurar las propiedades
de la cola.......................................................................................................4-49
vServidor de impresión FreeFlow
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Índice
Uso del desplazamiento de imagen...............................................4-49
Uso de Borrado de bordes..................................................................4-51
Uso de Alineación de imágenes.......................................................4-52
Uso de Giro...............................................................................................4-52
Uso de formularios de fondo...........................................................................4-52
Ficha Opciones de PDL....................................................................................................4-54
Uso de la ficha Opciones de PDL para configurar las propiedades
de la cola.......................................................................................................4-54
Acerca de Adobe PDF Print Engine (APPE)................................................4-55
Selección de opciones de procesamiento de PDL de PDF
nativo..............................................................................................................4-55
Uso de PostScript.................................................................................................4-57
Configuración de las opciones avanzadas de PCL ................................4-60
Configuración de opciones del descompositor TIFF.............................4-61
Configuración de las opciones de PCL.........................................................4-62
Opción Orígenes del papel para PCL............................................................4-64
Comandos PCL de bandeja..............................................................................4-64
Uso del botón de acceso ASCII .....................................................................4-66
Control del comportamiento de la cola...................................................................4-66
Administración de la lista de colas ............................................................................4-66
Eliminación de una cola....................................................................................4-67
Activación de una cola para que acepte trabajos..................................4-67
Modo de impedir que una cola acepte trabajos.....................................4-67
Configuración de una cola para liberar trabajos ...................................4-67
Configuración de una cola para retener trabajos ..................................4-68
Bloqueo o desbloqueo de una cola..............................................................4-68
Uso de los controles de la lista de colas.....................................................4-68
Configuración de la cola prefijada...............................................................4-69
Aplicación de páginas de administración a las colas............................4-69
Activación y desactivación de la opción Carpetas activas..................4-70
5 Conexión y seguridad mediante clave..............................................5-1
Conexión/Desconexión......................................................................................................5-1
Conexión....................................................................................................................5-1
Desconexión.............................................................................................................5-2
Seguridad mediante clave................................................................................................5-2
Caducidad de las claves....................................................................................................5-3
Modificación de claves......................................................................................................5-3
Activación de claves fuertes............................................................................................5-4
6 Menú Impresora........................................................................................6-1
Desbloqueo de la acabadora..........................................................................................6-1
Ahorro de energía ...............................................................................................................6-1
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vi
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Índice
Configuración del ahorro de energía y parada automática ................6-2
Uso de Ahorro de energía inmediato.............................................................6-3
Desactivación del ahorro de energía..............................................................6-3
Nivel de tóner........................................................................................................................6-3
Configuración de las propiedades de las páginas de administración............6-3
Configuración de caras impresas...................................................................................6-4
Configuración de la opción de tratamiento de bordes.........................................6-5
Opción Vaciar el apilador..................................................................................................6-5
Muestra del trabajo actual...............................................................................................6-6
Uso de la función Muestra del trabajo actual (muestra fija)...............6-6
Reposicionar salida.............................................................................................................6-7
Uso de la función Reposicionar salida ..........................................................6-7
Ventana de biblioteca de papeles.................................................................................6-8
Para agregar papel o modificar el papel existente en la biblioteca
de papeles después de restaurar la biblioteca de papeles
.............................................................................................................................6-8
Ventana Acabado................................................................................................................6-9
Campos de la ventana Acabado......................................................................6-9
Menús de la ventana Acabado.........................................................................6-9
Configuración de dispositivos de acabado externos ............................6-10
Descripción general de la configuración de acabadoras
externas...........................................................................................6-10
Ventana Apilado................................................................................................................6-15
Controles del apilador........................................................................................6-15
Menú de la ventana Apilador.........................................................................6-16
Uso de la ventana Apilado...............................................................................6-16
Administración de la lista de apiladores.......................................6-16
Ventana Calidad de imagen.........................................................................................6-17
Menús y campos de la ventana Calidad de imagen..............................6-17
Ajuste de la calidad de imagen......................................................................6-18
7 Menú Sistema.............................................................................................7-1
Uso del menú Sistema.......................................................................................................7-1
Pausa y reanudación de la impresora............................................................7-1
Pausa y reanudación del proceso.....................................................................7-1
Restauración de ID de trabajos........................................................................7-2
Restauración de ID de trabajos...........................................................7-2
Consola de registro................................................................................................7-2
Visualización de las actividades del registro y el uso del
sistema................................................................................................7-3
Estado de la red.......................................................................................................7-4
Uso de Estado de la red..........................................................................7-4
Impresión de un informe de configuración.................................................7-5
viiServidor de impresión FreeFlow
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Índice
Impresión de una página de prueba..............................................................7-5
Servicios remotos....................................................................................................7-5
Uso de Servicios remotos.......................................................................7-5
Administrador de actualizaciones...................................................................7-6
Uso del Administrador de actualizaciones......................................7-6
Exportación de actualizaciones...........................................................7-6
Importación de actualizaciones..........................................................7-7
Instalación de software.......................................................................................7-7
Uso de la función Instalación de software.....................................7-7
Sobrescritura de datos..........................................................................................7-8
Configuración de la sobrescritura de datos en el
sistema................................................................................................7-8
Diagnósticos de servicio......................................................................................7-9
Encendido/apagado y reinicio del sistema y la impresora....................7-9
Encendido de la impresora....................................................................7-9
Apagado de la impresora.......................................................................7-9
Realización de una parada y reinicio diferidos..............................7-9
Reinicio del software del Servidor de impresión
FreeFlow...........................................................................................7-10
Uso del apagado de emergencia.....................................................7-10
Acerca de la copia de seguridad y restauración de los archivos del
sistema...........................................................................................................7-11
Copia de seguridad de los archivos del sistema.........................7-11
Restauración de los archivos del disco del sistema...................7-12
Acerca de la copia de seguridad y restauración de los archivos de
configuración..............................................................................................7-13
Copia de seguridad de los archivos de configuración.............7-13
Restauración de los archivos de configuración...........................7-14
Cómo deshacer la restauración de la cola....................................7-15
Modo protegido....................................................................................................7-15
Activación del modo protegido........................................................7-15
Expulsión del CD...................................................................................................7-15
Acerca de la sobrescritura de datos.............................................................7-15
Ejecución de una sobrescritura de datos......................................7-16
8 Menú Servicios............................................................................................8-1
Imprimir de archivo.............................................................................................................8-1
Administrador de IPDS......................................................................................................8-1
9 Menú Personalizar.....................................................................................9-1
Mostrar y ocultar accesos directos................................................................................9-1
Activación de la opción de miniaturas automáticas.............................................9-1
Selección de accesos directos para mostrar..............................................................9-2
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®
viii
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Índice
Configuración del diseño del Administrador de trabajos....................................9-2
Uso de la ventana Lista de trabajos guardados - Seleccionar
rutas...................................................................................................................9-3
Configuración de la página inicial................................................................................9-3
Configuración del tiempo de espera de la página inicial....................................9-4
Tamaño del texto.................................................................................................................9-4
Cambio del tamaño del texto de la interfaz de usuario.........................9-4
10 Menú Configuración...........................................................................10-1
Acceso y visualización de la configuración del sistema.....................................10-1
Configuración de la unidad de CD.............................................................................10-3
Impresión de la información de configuración del sistema.............................10-3
Licencias de las funciones..............................................................................................10-4
Lectura de licencias.............................................................................................10-4
Acceso a las propiedades de licencia...........................................................10-5
Carga de un archivo de licencia.....................................................................10-6
Redes......................................................................................................................................10-6
Configuración del nombre del host y el protocolo de
Internet..........................................................................................................10-6
Restauración de las opciones prefijadas de Xerox....................10-8
Eliminación de la configuración de la red....................................10-8
Configuración de la ficha IPv4.......................................................................10-9
Configuración de la ficha IPv6.......................................................................10-9
Agregar o modificar una dirección IP o de puerta de
enlace.............................................................................................10-10
Eliminación de una dirección IP o de puerta de
enlace.............................................................................................10-11
Enrutamiento de un solo puerto IP y de un puerto IP doble...........10-12
Activación y desactivación de enrutamiento de puertos para
Impresión sin formato/LPR en modo de un solo puerto
IP......................................................................................................10-13
Cambio del modo de un solo puerto IP al modo de puerto
IP doble.........................................................................................10-14
Cambio del modo de puerto IP doble al modo de un solo
puerto IP.......................................................................................10-14
Configuración de la ficha NIS/NIS+..........................................................10-15
Configuración de la ficha DNS....................................................................10-15
Configuración de la ficha Opciones...........................................................10-16
Detección automática del proxy.................................................................10-17
Requisitos para la configuración de un solo puerto IP.......................10-17
Ajuste de la configuración del proxy.........................................................10-18
Configuración de LPD......................................................................................10-18
Introducción de la información del proxy en Servicios
remotos.......................................................................................................10-19
ixServidor de impresión FreeFlow
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Índice
Activación de TCP/IP sin formato (puerto 9100).................................10-19
Configuración de SNMP.................................................................................10-19
Acceso a las opciones de SNMP.....................................................10-20
Activación de SNMP...........................................................................10-20
Configuración o visualización de números de serie
SNMP..............................................................................................10-20
Configuración de la internacionalización SNMP ....................10-21
Configuración de opciones IPP y SNMP comunes..................10-21
Configuración o edición de parámetros de capturas de
SNMP..............................................................................................10-22
IPP...........................................................................................................................10-22
Activación de IPP.................................................................................10-23
NetWare (NDS y Bindery)..............................................................................10-23
Configuración del servidor NetWare............................................10-24
Configuración del tipo de estructura y del número de red
Novell..............................................................................................10-24
Acceso al servidor de colas para configurar las
comunicaciones entre impresora y servidor...................10-25
Configuración del servidor de colas en modo Oficina..........10-26
Configuración del servidor de colas en modo
Producción....................................................................................10-27
AppleTalk..............................................................................................................10-29
Activación de AppleTalk a través del Administrador de
licencias.........................................................................................10-29
Visualización o modificación del tipo de fase y nombre de
zona................................................................................................10-29
Nombres de usuario de ADS de Microsoft..............................................10-30
Configuración del sistema para unirse al dominio.................10-30
Conexión con el sistema con nombres de usuario de
ADS..................................................................................................10-31
Codificación.........................................................................................................10-31
Configuración de la codificación...................................................10-31
Configuración de la puerta de enlace en línea.....................................10-31
Selección y creación de perfiles de seguridad.......................................10-33
Selección del perfil actual.................................................................10-33
Selección del perfil prefijado...........................................................10-34
Selección del perfil actual como perfil prefijado....................10-34
Visualización de las propiedades del perfil...............................10-34
Copia de perfiles y creación de perfiles nuevos.......................10-35
Ficha General.........................................................................................10-35
Ficha Sistema........................................................................................10-37
ficha INIT...............................................................................................10-37
ficha INETD...........................................................................................10-37
ficha RPC.................................................................................................10-37
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x
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Índice
Agregar, editar y eliminar direcciones IP y miembros........................10-38
Modo de agregar direcciones IP....................................................10-38
Modo de agregar miembros de direcciones IP........................10-38
Edición de direcciones IP y miembros.........................................10-39
Eliminación de direcciones IP y miembros................................10-39
Preferencias del sistema..............................................................................................10-39
Configuración de preferencias internacionales....................................10-39
Configuración del directorio para guardar prefijado..........................10-40
Configuración de preferencias PPML........................................................10-42
Configuración de las opciones de proceso de trabajos.....................10-42
Configuración de Normas de trabajos.....................................................10-48
Selección del modo de impresión de escala de grises para
el rendimiento.............................................................................10-51
Configuración de Normas de instalación de fuentes.........................10-51
Ficha Papeles y bandejas...............................................................................10-52
Configuración de preferencias para el Servidor de impresión
remoto.........................................................................................................10-52
Cómo agregar direcciones IP para el servidor de impresión
remoto...........................................................................................10-52
Modificación de direcciones IP para el servidor de impresión
remoto...........................................................................................10-53
Eliminación de direcciones IP del Servidor de impresión
remoto...........................................................................................10-53
Detalles y limitaciones del Servidor de impresión
remoto:..........................................................................................10-53
Activación de SSL/TLS.....................................................................................10-53
Administración del certificado SSL/TLS...................................................10-54
Configuración de un certificado SSL/TLS
autofirmado................................................................................10-54
Configuración de un certificado firmado por una entidad
emisora de certificados...........................................................10-55
Instalación de un certificado SSL/TLS recibido.......................10-56
Eliminación de un certificado SSL/TLS........................................10-56
Filtro de IP............................................................................................................10-57
FTP y diagnósticos remotos.......................................................................................10-57
Uso de FTP y Diagnósticos remotos .........................................................10-57
Acerca de usuarios y grupos.......................................................................................10-58
Agregar un nuevo usuario.............................................................................10-58
Edición de una cuenta de usuario..............................................................10-58
Activación o desactivación de una cuenta.............................................10-59
Eliminación de una cuenta nueva..............................................................10-59
Configuración de autorizaciones de grupos...........................................10-59
Opciones del usuario prefijadas de Administración de
trabajos.......................................................................................................10-60
xiServidor de impresión FreeFlow
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Índice
Visualización de la información de grupos ADS ..................................10-64
11 Administración......................................................................................11-1
Uso del menú Administración......................................................................................11-1
Acerca de la contabilidad.................................................................................11-1
Visualización del historial de contabilidad...................................11-2
Configuración de las opciones del historial de
contabilidad...................................................................................11-2
Purga del historial de contabilidad..................................................11-3
Impresión del historial de contabilidad.........................................11-4
Exportación del historial de contabilidad.....................................11-4
Acerca de las fuentes.........................................................................................11-7
Visualización de fuentes en el servidor de impresión..............11-7
Impresión de una lista de fuentes PostScript y PCL
residentes........................................................................................11-8
Carga de fuentes adicionales en el servidor de
impresión.........................................................................................11-8
12 El menú Idioma....................................................................................12-1
Idiomas compatibles.......................................................................................................12-1
Selección de un idioma...................................................................................................12-2
Limitaciones de la selección de idioma....................................................................12-2
13 Administración del color...................................................................13-1
Acerca de Administración del color............................................................................13-1
Menú Color..........................................................................................................................13-2
Ventana Asociaciones........................................................................................13-2
Descripción de la ventana Asociaciones.......................................13-3
Configuración de las propiedades del grupo de color.............13-4
Creación de un grupo de color nuevo.............................................13-5
Traspaso de un papel a un grupo de color...................................13-5
Establecimiento de un grupo de color como
prefijado..........................................................................................13-5
Eliminación de un grupo de color....................................................13-5
Exportación de un grupo de color....................................................13-5
Importación de un grupo de color...................................................13-6
Restauración de los valores prefijados del grupo de color
.............................................................................................................13-6
Reaprendizaje de los valores de matriz de vista completa.................13-6
Reaprendizaje de los valores de matriz de vista
completa..........................................................................................13-6
Calibración de la impresora.............................................................................13-7
Uso del espectrofotómetro X-Rite para calibrar la
impresora.........................................................................................13-8
Servidor de impresión FreeFlow
®
xii
FreeFlow Print Server Help
Índice
Calibración de TCR manual con el espectrofotómetro X-Rite
i1.........................................................................................................13-9
Calibración del instrumento X-Rite..................................................13-9
Uso de la Matriz de vista completa para calibrar la
impresora......................................................................................13-10
Calibración basada en temporizador...........................................13-11
Ventana Perfiles de color................................................................................13-12
Descripción de la ventana Perfiles de color...............................13-12
Uso de Optimización del perfil.......................................................13-13
Acerca de perfiles de destino..........................................................13-14
TRC de usuario...................................................................................................13-18
¿Qué son las TRC de usuario?.........................................................13-18
Vista previa y edición de TRC.......................................................................13-19
Apertura de la ventana de edición de TRC de usuario.........13-19
Importación y exportación de TRC de usuario......................................13-25
Exportación de TRC de usuario......................................................13-25
Importación de TRC de usuario.....................................................13-25
Acerca de los colores directos......................................................................13-26
Creación de un nuevo color directo..............................................13-27
Editar un color directo existente....................................................13-28
Impresión de una muestra de color directo..............................13-30
Impresión de un muestrario............................................................13-31
Reversión de un color PANTONE modificado a la fórmula
original del color........................................................................13-31
Eliminación de un color directo personalizado........................13-32
Acerca de la ventana Lista de colores directos......................................13-32
Acerca de la ventana Editor de color directo.........................................13-33
Acerca de la ventana Imprimir muestra de color directo.................13-33
Acerca de la ventana Imprimir muestrario.............................................13-34
Acerca de la ventana de selección de color directo.............................13-35
Administración adicional del color a nivel de trabajo y de cola..................13-35
Conversión de espacios de color.................................................................13-35
Eliminación del componente gris...............................................................13-36
Uso de la eliminación del componente gris..............................13-36
Uso del modo de impresión de escala de grises para el
rendimiento...............................................................................................13-36
Selección de un modo de impresión..........................................................13-37
Uso de la interfaz OPI......................................................................................13-37
Vista previa de las TRC de usuario.............................................................13-38
La ventana Administración del color......................................................................13-39
Acerca de la ventana Administración del color.....................................13-39
Edición de las opciones de administración del color..........................13-40
xiiiServidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Índice
Selección del espacio de color de origen....................................13-40
Selección del espacio de color de salida.....................................13-44
Activación o desactivación del procesamiento de colores
directos..........................................................................................13-44
Activación o desactivación del procesamiento de
PDF/X..............................................................................................13-44
Configuración de la representación del trabajo......................13-45
14 Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión
FreeFlow.................................................................................................14-1
Opciones de funciones necesarias para usar el acabado de subjuegos y
el desplazamiento...................................................................................................14-1
Tareas generales de programación de trabajos....................................................14-4
¿Cómo agrego y programo cubiertas?......................................................................14-4
¿Cómo agrego y programo inserciones?..................................................................14-5
¿Cómo agrego inserciones a un trabajo de 2 en 1 o a un trabajo de
folleto?.........................................................................................................................14-6
¿Cómo agrego hojas intermedias?.............................................................................14-6
¿Cómo cambio las propiedades del trabajo?.........................................................14-6
¿Cómo modifico los atributos de la bandeja de papel?....................................14-6
¿Cómo cambio la colocación de las grapas?..........................................................14-7
¿Cómo modifico la programación del papel (cambio del papel de las
bandejas de papel)?..............................................................................................14-7
¿Cómo convierto un trabajo de folleto a normal o de normal a
folleto?.........................................................................................................................14-8
¿Cómo puedo copiar una cola?...................................................................................14-8
¿Cómo puedo crear una cola?......................................................................................14-9
¿Cómo elimino un trabajo?........................................................................................14-10
¿Cómo determino cuál es la mejor opción de procesos RIP en
paralelo?..................................................................................................................14-11
¿Cómo dirijo los trabajos a una bandeja determinada?................................14-14
¿Cómo exporto o guardo el historial de contabilidad?...................................14-15
¿Cómo retengo un trabajo?........................................................................................14-17
¿Cómo inserto una serie de páginas antes de una página
determinada?........................................................................................................14-17
¿Cómo interrumpo un trabajo para imprimir otro?..........................................14-17
¿Cómo invierto una página al copiar un trabajo?.............................................14-17
¿Cómo cargo fuentes en el Servidor de impresión FreeFlow?......................14-18
¿Cómo hago ajustes de calidad de imagen?.......................................................14-19
¿Cómo pongo en pausa y reanudo una impresora?.........................................14-21
¿Cómo realizo recortes en varias páginas?..........................................................14-21
¿Cómo imprimo a 2 caras en papel de 5.5 x 8.5 pulgadas?..........................14-22
¿Cómo imprimo un trabajo de 2 en 1 cabecera contra pie?.........................14-22
¿Cómo imprimo un trabajo de cabecera contra pie?.......................................14-22
Servidor de impresión FreeFlow
®
xiv
FreeFlow Print Server Help
Índice
¿Cómo imprimo un trabajo en orden inverso?....................................................14-23
¿Cómo imprimo el tamaño Carta en un papel más grande?........................14-23
¿Cómo imprimo el historial de contabilidad?.....................................................14-23
¿Cómo doy prioridad o a un trabajo o cómo lo avanzo?................................14-24
¿Cómo programo un trabajo para realizar folletos?.........................................14-25
¿Cómo programo el acabado del trabajo?...........................................................14-25
¿Cómo realizo una prueba de un trabajo?...........................................................14-26
¿Cómo resuelvo los conflictos de programación de papel (falta el papel
necesario)?..............................................................................................................14-26
¿Cómo se utiliza la opción Configurar Listo para usar?..................................14-26
¿Cómo selecciono apilado desplazado?................................................................14-28
¿Cómo configuro la impresión FIFO (primero en entrar, primero en
salir)?.........................................................................................................................14-29
¿Cómo desactivo las portadas y las páginas de errores e informes de
atributos?................................................................................................................14-30
¿Cómo se puede utilizar el interruptor de anchura del fusor para optimizar
la calidad de imagen?........................................................................................14-30
¿Cómo uso la opción Ahorro de energía?.............................................................14-31
Diseño y acabado del trabajo...................................................................................14-32
Manipulación de trabajos en la ventana principal de trabajos...................14-32
Temas de administración de colas..........................................................................14-32
¿Cómo controlo el perfil de destino que se utilizará?......................................14-32
Programación del papel/Uso de las bandejas....................................................14-33
¿Cuáles son las descripciones de las bandejas y papeles del menú Papel
cargado?..................................................................................................................14-33
¿Cuáles son las descripciones de las bandejas y papeles del menú
Nombre?..................................................................................................................14-34
¿Qué son los comportamientos de guardar en confirmación de
bandejas?................................................................................................................14-34
15 Glosario....................................................................................................15-1
xvServidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Índice
Servidor de impresión FreeFlow
®
xvi
FreeFlow Print Server Help
Índice
1
Acerca del Servidor de
impresión FreeFlow
El software del Servidor de impresión FreeFlow proporciona una interfaz de usuario para
las siguientes funciones del sistema de impresión Xerox:
Administración de impresoras
Administración de trabajos
Administración del sistema
Administración de colas
Ajuste de calidad de imágenes en color
Interfaz de usuario del Servidor de
impresión FreeFlow
El software del Servidor de impresión FreeFlow ofrece una interfaz de usuario para
controlar todas las características y funciones del sistema de impresión Xerox.
La interfaz de usuario consta de ventanas,fichas y cuadros de diálogo a los que se puede
acceder por medio de botones y menús. Además, la interfaz proporciona mensajes de
estado y error que proporcionan información sobre el procesamiento de los trabajos.
La Ayuda en línea puede consultarse mediante el Índice de la Ayuda o los botones de
Ayuda de los distintos cuadros de diálogo. Hay información adicional disponible en la
documentación del cliente que se suministra en CD con el sistema.
Pantalla prefijada
El Administrador de trabajos permite realizar tareas relacionadas con los trabajos.
Organiza los trabajos según las características como activo, retenido, pausado, terminado
y guardado, y permite realizar operaciones en trabajos individuales o grupos de trabajos,
así como seleccionar opciones para los mismos.
1-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Otros elementos de la pantalla prefijada son:
Menús: permiten acceder a otras funciones del Servidor de impresión FreeFlow.
Área de estado: indica el estado del servidor de impresión y de la impresora.
Accesos directos: proporcionan acceso rápido a algunas de las ventanas de la interfaz
de usuario del Servidor de impresión FreeFlow, a las que también se accede desde
los menús.
Menús
Los menús del Servidor de impresión FreeFlow están situados en la parte superior de
la interfaz y proporcionan acceso a funciones adicionales del sistema.
Los menús son:
Conexión: proporciona acceso a funciones protegidas del servidor de impresión.
Sistema: permite acceder a los controles de administración del sistema, incluida la
instalación de software, la restauración de los ID de trabajos, los diagnósticos y el
inicio/parada del sistema.
Servicios: permite acceder a los servicios y proporciona métodos de acceso adicionales
al servidor de impresión.
Impresora: permite acceder a las funciones de configuración de la impresoraincluidas
las opciones de ahorro de energía, así como administrar dichas funciones.
Color: estas herramientas se utilizan como ayuda para ajustar los colores para la
impresión.
Cola: permite automatizar la administraciónde trabajosy la aplicación de propiedades
del trabajo.
Configuración: permite configurar periféricos, funciones con licencia y opciones de
red.
Administración: permite al administrador del sistema controlar los recursos, las
fuentes y la contabilidad.
Ayuda: proporciona acceso a esta Ayuda y a la documentación que se puede imprimir.
Área de estado
El área de estado de la interfaz de usuario, debajo de la barra de menús, muestra
información acerca del servidor de impresión y ofrece botones para algunas de las
funciones de la impresora.
Campo de mensajes de la impresora
El campo de mensajes de la impresora, situado en la parte superior de la ventana del
Servidor de impresión FreeFlow, muestra mensajes de estado de la impresora.
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-2
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Iconos indicadores de modo
Los iconos indicadores de modo, situados entre el campo de mensajes de la impresora
y la barra de menús, se activan cuando el servidor de impresión se encuentra en modo
especial.
Botón Vaciar el apilador
El botón Vaciar el apilador permite vaciar el apilador de la impresora para quitar las
hojas impresas acabadas antes de que el apilador lo haga cuando se llene.
Botones Pausar impresora y Reanudar impresora
Los botones Pausar impresora y Reanudar impresora permiten cambiar de un estado
a otro de la impresora.
Representación de la impresora
La representación de la impresora aparece en la interfaz de usuario del servidor de
impresión. En la representación, se muestran las condiciones de ocupada, preparada,
con errores o en pausa. Para obtener información adicional, coloque el cursor sobre el
área de representación.
Indicadores del progreso de impresión y de procesamiento
El progreso de la impresión y del procesamiento se muestra en el ángulo superior derecho
de la interfaz de usuario. También se muestran la ID del trabajo, el nombre del trabajo,
el porcentaje completado y el número de páginas, imágenes o juegos completados.
Visualización de información y opciones adicionales
El Servidor de impresión FreeFlow proporciona acceso a información adicional a través
de menús emergentes, botones de acceso a funciones y fichas.
Menús emergentes: permiten controlar el funcionamiento a nivel de trabajos y de
colas, y se abren al hacer clic con el botón derecho del ratón o doble clic con el botón
izquierdo sobre un trabajo u otro elemento de la lista.
Botones de acceso a funciones: permiten configurar las propiedades de los trabajos.
Estos botones están disponibles en determinadas fichas. Una vez seleccionadas las
propiedades, las opciones aparecen en el botón de función.
Las fichas proporcionan acceso a información, opciones y botones de acceso a
funciones desde la misma ventana.
Guía de botones
Aceptar guarda los cambios realizados en una ficha o en un cuadro de diálogo y
cierra la ventana activa.
Aplicar guarda los cambios realizados en una ficha o en un cuadro de diálogo sin
cerrar la ventana activa. No es necesario seleccionar Aplicar antes de seleccionar
Aceptar para guardar los cambios.
1-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Cancelar cierra una ventana sin guardar los cambios.
Cerrar guarda los cambios realizados y cierra la ventana.
Restaurar está disponible en algunas pantallas de la interfaz. Restaurar permite
restablecer las opciones anteriores sin necesidad de salir de la pantalla de la interfaz,
en caso de que los cambios realizados sean incorrectos.
Indicador de uso del disco
El icono del indicador de uso del disco permite a los operadores y administradores del
sistema controlar cualquiera de las particiones del disco del sistema:
Raíz
Datos del sistema
Datos del usuario
El icono, situado en el ángulo superior derecho de la interfaz de usuario gráfica, muestra
tres estados de uso del disco:
Normal
Aviso
Error
Si se coloca el cursor sobre el icono del indicador de uso del disco aparecerá información
que presenta el porcentaje de uso del disco para cada partición. Los indicadores de
porcentaje cambian en forma dinámica para mostrar la cantidad de espacio usado y
de espacio libre.
Si se hace doble clic en el indicador de uso del disco, se abre una ventana que contiene
información sobre el tamaño del disco, el espacio libre y el espacio usado, el porcentaje
de uso del disco, el nombre o la ruta de acceso de la partición y el estado actual de cada
partición.
Los valores del umbral del indicador de uso del disco se definen como se indica a
continuación:
Raíz:
Uso normal: 0-84%-
- Uso con aviso: 85-89%
- Uso con error: 90-100%
Datos del sistema y Datos del usuario:
Uso normal: 0-69%-
- Uso con aviso: 70-89%
- Uso con error: 90-100%
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-4
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
NOTA
Los valores porcentuales pueden variar en +/-5% según qué
sistema/unidad/impresora se utilice o qué otros ajustes se efectúen durante el
ciclo de desarrollo del software.
Se presentan mensajes de aviso y error en las situaciones siguientes:
Aviso: el espacio libre en el disco raíz es bajo. Un icono verde indica un valor de aviso.
Error: el espacio libre en el disco raíz está muy bajo. Un icono rojo indica un valor de
error.
Si una partición de disco alcanza un nivel de uso con aviso o error, aparece una ventana
con un mensaje de error y también se muestra un mensaje de error en la zona de estado.
Siga las instrucciones para corregir los problemas de las particiones del disco.
Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo del mensaje de error.
Limpieza de archivos
La opción Limpieza de archivos permite eliminar los archivos innecesarios que se crean
cuando se bloquea el sistema. Un icono de aviso informará de cuál es la partición
afectada.
Acceso mediante el teclado y métodos
abreviados del teclado
El Servidor de impresión FreeFlow permite tener acceso y controlar las opciones y
funciones del sistema de impresión Xerox utilizando el teclado. Se puede explorar el
sistema, activar campos de distintas ventanas de la interfaz de usuario y seleccionar
propiedades de impresión.
Métodos abreviados del teclado más usados
Los métodos abreviados permiten realizar rápidamente las funciones comunes de la
interfaz de usuario utilizando el teclado.
AcciónTeclas
Se desplaza al siguiente componente disponi-
ble.
Tabulador
Se desplaza al componente anterior disponible.Mayús+Tab
Se desplaza al componentesiguiente disponible
aunque el componente acepte el comando de
tabulación. Un ejemplo sería salir de una tabla
en cuanto esté disponible un elemento de la
tabla.
Ctrl+Tab
1-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclas
Se desplaza al componente anterior disponible
aunque el componente acepte el comando de
tabulación. Un ejemplo sería salir de una tabla
en cuanto esté disponible un elemento de la
tabla.
Mayús+Ctrl+Tab
Se desplaza a la izquierda un carácter o compo-
nente.
Flecha izquierda
Se desplaza a la derecha un carácter o compo-
nente.
Flecha derecha
Se desplaza hacia arriba una línea o componen-
te.
Flecha arriba
Se desplaza hacia abajo una línea o componen-
te.
Flecha abajo
Se desplaza hacia arriba un panel de informa-
ción.
Re Pág
Se desplaza hacia abajo un panel de informa-
ción.
Av Pág
Se desplaza al principio del campo de datos. En
una tabla, se desplaza al principio de la fila.
Inicio
Se desplaza al final del campo de datos. En una
tabla, se desplaza a la última casilla de una fila.
Fin
Activa el botón de comando prefijado.Ctrl+Intro o Ctrl+Retorno
Activa el comando que está seleccionado.Intro o Retorno
Se sale de un menú o ventana sin guardar los
cambios excepto cuando el cursor está en una
celda de una tabla.
Esc (Escape)
Activa el componente que tiene el foco del te-
clado.
Barra espaciadora
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-6
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Teclas de activación y desplazamiento
Hay teclas o combinaciones de teclas específicas que permiten interactuar con los
componentes y funciones del sistema de impresión.
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Desplaza el foco entre los paneles hasta el primer elemento
disponible del panel.
F6Panel de divi-
sión
Desplaza el foco a la barra separadora. Paramover la barra
pueden utilizarse las teclas de dirección, Inicio y Fin. Las
teclas de dirección permiten un control más preciso del
movimiento. Las teclas Inicio y Fin ocultan de manera efi-
caz todo un panel.
F8
Coloca el foco en el primer indicador de modo, desde el
que puede ver una sugerencia. Esto puede incluir uno o
varios de los siguientes modos:
Control-DIndicador de
modo
Protegido
Error del trabajo
Diagnóstico
Servidor de impresión remoto
Registro
Pausa la impresora.Control-PBotones de
pausa
Pausa el escáner en sistemas de impresora de producción.Control-NÁrea de estado
Botón Descargar.Control-U
Botón Inicio (Copia, Escanear a archivo y Servicio de impre-
sión) cuando la ruta al botón Inicio está abierta.
Control-SÁrea del conte-
nido
Permiten desplazarse entre fichas.Teclas de direc-
ción
Panel de fichas
Destaca la ficha seleccionada.Control-Flecha
arriba
Se desplaza a la ficha anterior, preparándose para activar
el primer componente disponible de la ficha.
Control-Re Pág
Se desplaza a la ficha siguiente, preparándose para activar
el primer componente disponible de la ficha.
Control-Av Pág
1-7Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Desplaza el foco entre un botón de función y el primer
elemento disponible en ese botón.
Ctrl-Mayús-Fle-
cha izquier-
da/Ctrl-Ma-
yús-Flecha dere-
cha
Botones de ac-
ceso a funcio-
nes
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-8
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Desplaza el foco una casilla a la derecha. Si las casillas de
la tabla están seleccionadas, el foco debe desplazarse de
izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, volviendo a
empezar por la parte superior de la región seleccionada.
TabuladorTablas
Desplaza el foco una casilla a la izquierda. Con la selección
de casillas, Mayús-Tab se comporta de forma parecida a
Tab, pero a la inversa.
Mayús-Tab
El foco se desplaza una casilla hacia abajo; la selección de
filas sigue al foco. Si está al final de la tabla, el foco se
desplaza a la parte superior de una columna. Si se seleccio-
na más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna
seleccionada una tras otra y luego repite la operación
desde el principio.
Retorno/Intro
El foco se desplaza una casilla hacia arriba; la selección de
filas sigue al foco. Si está al principio de la tabla, el foco se
desplaza a la parte inferior de una columna. Si se selecciona
más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna
seleccionada una tras otra y luego repite la operación.
Mayús-Retor-
no/Mayús-Intro
Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla ha-
cia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de filas
en la fila de la casilla enfocada.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla a
la izquierda o a la derecha.
Flecha izquier-
da/Flecha dere-
cha
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-
miento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la
última o a la primera fila de una tabla. La casilla enfocada
se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.
Si se ve la barra de desplazamiento vertical, desplaza la
tabla una fila arriba o abajo y restablece la fila selecciona-
da como la última o la primera fila visible de la tabla. El
foco se desplaza de la columna actual a la fila recién selec-
cionada.
Re Pág/Av Pág
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-
miento horizontal, desplaza el foco a la primera o a la últi-
ma casilla de la fila y restablece la selección de filas donde
se encuentra la casilla enfocada. Si se ve la barra de des-
plazamiento horizontal, desplaza la tabla a la izquierda o
a la derecha para que pueda verse la primera columna que
no se ve completamente, y enfoca esa columna. La selec-
ción de filas se restablece en la fila de la casilla enfocada.
Ctrl-Re
Pág/Ctrl-Av Pág
Inicio/Fin
1-9Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o
a la última casilla de una fila y restablece la selección de
filas en la fila de la casilla enfocada.
Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o
a la última fila de la tabla, en la misma columna en que
estaba el foco, y restablece la selección de filas.
Ctrl-Ini-
cio/Ctrl-Fin
Selecciona todas las filas de una tabla.Ctrl
Amplía la selección una fila de la tabla hacia arriba o hacia
abajo.
Mayús-Flecha
arriba/Mayús-Fle-
cha abajo
Tablas
Amplía la selección una "página de la tabla" hacia arriba
o hacia abajo cada vez. Si no se ve la barra de desplaza-
miento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la
última o a la primera fila de la tabla. La casilla enfocada
se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.
La selección de filas va de la fila original en que estaba el
foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.
Si hay una barra de desplazamiento vertical visible, despla-
za la tabla una fila arriba o abajo y mueve el foco dentro
de la columna actual a la fila que se encuentra ahora visi-
ble. La selección de filas va de la fila original en que estaba
el foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.
Mayús-Re
Pág/Mayús-Av
Pág
Amplía la selección desde la fila actual en que se encuentra
el foco hasta el principio o el final de la tabla. El foco no
se desplaza.
Ctrl-Mayús-Ini-
cio/Ctrl-Ma-
yús-Fin
Muestra un menú emergente en el caso de que exista.Barra espaciado-
ra
En una tabla, desplaza la columna en que se encuentra el
foco una columna a la derecha o a la izquierda.
Ctrl-Flecha iz-
quierda/Ctrl-Fle-
cha izquierda
Amplía la selección una fila hacia arriba o hacia abajo de
la tabla.
Mayús-Flecha
arriba/Mayús-Fle-
cha abajo
Ordena la columna en que se encuentra el foco en orden
ascendente o descendente. Se supone que la tabla tiene
activada la capacidad de ordenación.
Ctrl-Mayús-Fle-
cha arri-
ba/Ctrl-Ma-
yús-Flecha abajo
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-10
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Anula la selección actual y desplaza el foco un elemento
hacia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de
filas en el elemento de la lista enfocado.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Listas
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-
miento vertical, desplaza el foco y la selección de elementos
al último o al primer elemento de la lista. Si se ve la barra
de desplazamiento vertical, desplaza la lista una fila arriba
o abajo y cambia el foco y la selección de elementos al úl-
timo o al primer elemento visible de la lista.
Re Pág/Av Pág
Desplaza el foco y la selección al primer o al último elemen-
to de la lista.
Inicio/Fin
Selecciona todos los elementos de la lista.Ctrl-A
Amplía la selección y desplaza el foco un elemento arriba
o abajo de la lista cada vez.
Mayús-Flecha
arriba/Mayús-Fle-
cha abajo
Amplía la selección una "vista de página" hacia arriba o
hacia abajo cada vez. El foco se desplaza a la parte inferior
o superior de la selección.
Mayús-Re
Pág/Mayús-Av
Pág
Amplía la selección a la parte superior o inferior de la lista.
El foco se desplaza a la parte superior o inferior de la lista.
Mayús-Inicio/Ma-
yús-Fin
Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,
línea por línea.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Barras de des-
plazamiento
Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,
página por página.
Re Pág/Av Pág
Desplaza lo visto en la ventana (por ej., árbol, tabla o lista)
hasta el principio o el final.
Inicio/Fin
Selecciona el elemento de menú que tiene el foco.Espacio/IntroMenú emergen-
te
Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Si el foco es un elemento de un menú en cascada, abre un
menú en cascada.
Flecha derecha
Si el foco es un elemento de un menú en cascada, cierra
un menú en cascada.
Flecha izquierda
Sale de un menú emergente.Esc
1-11Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Activa el menú.Espacio/Flecha
abajo
Menú desplega-
ble
Desplaza el foco y selecciona el elemento de menú anterior
o siguiente.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Sale del menú desplegable.Esc
Activa el menú.F10Barra de menús
Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Selecciona el elemento enfocado del menú.Espacio/Intro
Sale de la barra de menús.Esc
Desplaza el foco y la selección una fila arriba o abajo del
árbol de directorios.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Árbol de directo-
rios
Desplaza el foco una columna a la izquierda o a la derecha
del árbol de directorios. Si se selecciona una carpeta cerra-
da, la flecha derecha abre la carpeta, si no está vacía. Si la
carpeta está abierta y seleccionada, la flecha izquierda la
cierra.
Flecha izquier-
da/Flecha dere-
cha
Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer com-
ponente disponible de la vista obtiene el foco y la selección.
Re Pág/Av Pág
Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Inicio/Fin
Desplaza el foco una fila arriba o abajo del árbol de direc-
torios.
Ctrl-Flecha iz-
quierda/Ctrl-Fle-
cha derecha
Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer com-
ponente disponible de la vista obtiene el foco y la selección
Ctrl-Re Pág/Ctrl-
Av Pág
Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Ctrl-Ini-
cio/Ctrl-Fin
Selecciona el elemento del árbol de directorios que tiene
activado el foco.
Espacio
Muestra una sugerencia si el componente enfocado tiene
alguna asociada.
Ctrl-F1Sugerencia
Oculta una sugerencia.Ctrl-F1/Esc
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-12
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Teclas de activación y desplazamiento
Hay teclas o combinaciones de teclas específicas que permiten interactuar con los
componentes y funciones del sistema de impresión.
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Desplaza el foco entre los paneles hasta el primer elemento
disponible del panel.
F6Panel de divi-
sión
Desplaza el foco a la barra separadora. Paramover la barra
pueden utilizarse las teclas de dirección, Inicio y Fin. Las
teclas de dirección permiten un control más preciso del
movimiento. Las teclas Inicio y Fin ocultan de manera efi-
caz todo un panel.
F8
Coloca el foco en el primer indicador de modo, desde el
que puede ver una sugerencia. Esto puede incluir uno o
varios de los siguientes modos:
Control-DIndicador de
modo
MICR
Protegido
Error del trabajo
Diagnóstico
Servidor de impresión remoto
Registro
Pausa la impresora.Control-PBotones de
pausa
Pausa el escáner en sistemas de impresora de producción.Control-NÁrea de estado
Botón Descargar.Control-U
Botón Inicio (Copia, Escanear a archivo y Servicio de impre-
sión) cuando la ruta al botón Inicio está abierta.
Control-SÁrea del conte-
nido
Permiten desplazarse entre fichas.Teclas de direc-
ción
Panel de fichas
Destaca la ficha seleccionada.Control-Flecha
arriba
Se desplaza a la ficha anterior, preparándose para activar
el primer componente disponible de la ficha.
Control-Re Pág
Se desplaza a la ficha siguiente, preparándose para activar
el primer componente disponible de la ficha.
Control-Av Pág
1-13Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Desplaza el foco entre un botón de función y el primer
elemento disponible en ese botón.
Ctrl-Mayús-Fle-
cha izquier-
da/Ctrl-Ma-
yús-Flecha dere-
cha
Botones de ac-
ceso a funcio-
nes
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-14
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Desplaza el foco una casilla a la derecha. Si las casillas de
la tabla están seleccionadas, el foco debe desplazarse de
izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, volviendo a
empezar por la parte superior de la región seleccionada.
TabuladorTablas
Desplaza el foco una casilla a la izquierda. Con la selección
de casillas, Mayús-Tab se comporta de forma parecida a
Tab, pero a la inversa.
Mayús-Tab
El foco se desplaza una casilla hacia abajo; la selección de
filas sigue al foco. Si está al final de la tabla, el foco se
desplaza a la parte superior de una columna. Si se seleccio-
na más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna
seleccionada una tras otra y luego repite la operación
desde el principio.
Retorno/Intro
El foco se desplaza una casilla hacia arriba; la selección de
filas sigue al foco. Si está al principio de la tabla, el foco se
desplaza a la parte inferior de una columna. Si se selecciona
más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna
seleccionada una tras otra y luego repite la operación.
Mayús-Retor-
no/Mayús-Intro
Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla ha-
cia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de filas
en la fila de la casilla enfocada.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla a
la izquierda o a la derecha.
Flecha izquier-
da/Flecha dere-
cha
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-
miento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la
última o a la primera fila de una tabla. La casilla enfocada
se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.
Si se ve la barra de desplazamiento vertical, desplaza la
tabla una fila arriba o abajo y restablece la fila selecciona-
da como la última o la primera fila visible de la tabla. El
foco se desplaza de la columna actual a la fila recién selec-
cionada.
Re Pág/Av Pág
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-
miento horizontal, desplaza el foco a la primera o a la últi-
ma casilla de la fila y restablece la selección de filas donde
se encuentra la casilla enfocada. Si se ve la barra de des-
plazamiento horizontal, desplaza la tabla a la izquierda o
a la derecha para que pueda verse la primera columna que
no se ve completamente, y enfoca esa columna. La selec-
ción de filas se restablece en la fila de la casilla enfocada.
Ctrl-Re
Pág/Ctrl-Av Pág
Inicio/Fin
1-15Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o
a la última casilla de una fila y restablece la selección de
filas en la fila de la casilla enfocada.
Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o
a la última fila de la tabla, en la misma columna en que
estaba el foco, y restablece la selección de filas.
Ctrl-Ini-
cio/Ctrl-Fin
Selecciona todas las filas de una tabla.Ctrl
Amplía la selección una fila de la tabla hacia arriba o hacia
abajo.
Mayús-Flecha
arriba/Mayús-Fle-
cha abajo
Tablas
Amplía la selección una "página de la tabla" hacia arriba
o hacia abajo cada vez. Si no se ve la barra de desplaza-
miento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la
última o a la primera fila de la tabla. La casilla enfocada
se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.
La selección de filas va de la fila original en que estaba el
foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.
Si hay una barra de desplazamiento vertical visible, despla-
za la tabla una fila arriba o abajo y mueve el foco dentro
de la columna actual a la fila que se encuentra ahora visi-
ble. La selección de filas va de la fila original en que estaba
el foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.
Mayús-Re
Pág/Mayús-Av
Pág
Amplía la selección desde la fila actual en que se encuentra
el foco hasta el principio o el final de la tabla. El foco no
se desplaza.
Ctrl-Mayús-Ini-
cio/Ctrl-Ma-
yús-Fin
Muestra un menú emergente en el caso de que exista.Barra espaciado-
ra
En una tabla, desplaza la columna en que se encuentra el
foco una columna a la derecha o a la izquierda.
Ctrl-Flecha iz-
quierda/Ctrl-Fle-
cha izquierda
Amplía la selección una fila hacia arriba o hacia abajo de
la tabla.
Mayús-Flecha
arriba/Mayús-Fle-
cha abajo
Ordena la columna en que se encuentra el foco en orden
ascendente o descendente. Se supone que la tabla tiene
activada la capacidad de ordenación.
Ctrl-Mayús-Fle-
cha arri-
ba/Ctrl-Ma-
yús-Flecha abajo
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-16
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Anula la selección actual y desplaza el foco un elemento
hacia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de
filas en el elemento de la lista enfocado.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Listas
Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-
miento vertical, desplaza el foco y la selección de elementos
al último o al primer elemento de la lista. Si se ve la barra
de desplazamiento vertical, desplaza la lista una fila arriba
o abajo y cambia el foco y la selección de elementos al úl-
timo o al primer elemento visible de la lista.
Re Pág/Av Pág
Desplaza el foco y la selección al primer o al último elemen-
to de la lista.
Inicio/Fin
Selecciona todos los elementos de la lista.Ctrl-A
Amplía la selección y desplaza el foco un elemento arriba
o abajo de la lista cada vez.
Mayús-Flecha
arriba/Mayús-Fle-
cha abajo
Amplía la selección una "vista de página" hacia arriba o
hacia abajo cada vez. El foco se desplaza a la parte inferior
o superior de la selección.
Mayús-Re
Pág/Mayús-Av
Pág
Amplía la selección a la parte superior o inferior de la lista.
El foco se desplaza a la parte superior o inferior de la lista.
Mayús-Inicio/Ma-
yús-Fin
Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,
línea por línea.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Barras de des-
plazamiento
Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,
página por página.
Re Pág/Av Pág
Desplaza lo visto en la ventana (por ej., árbol, tabla o lista)
hasta el principio o el final.
Inicio/Fin
Selecciona el elemento de menú que tiene el foco.Espacio/IntroMenú emergen-
te
Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Si el foco es un elemento de un menú en cascada, abre un
menú en cascada.
Flecha derecha
Si el foco es un elemento de un menú en cascada, cierra
un menú en cascada.
Flecha izquierda
Sale de un menú emergente.Esc
1-17Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
AcciónTeclasTipo de compo-
nente
Activa el menú.Espacio/Flecha
abajo
Menú desplega-
ble
Desplaza el foco y selecciona el elemento de menú anterior
o siguiente.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Sale del menú desplegable.Esc
Activa el menú.F10Barra de menús
Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Selecciona el elemento enfocado del menú.Espacio/Intro
Sale de la barra de menús.Esc
Desplaza el foco y la selección una fila arriba o abajo del
árbol de directorios.
Flecha arriba/Fle-
cha abajo
Árbol de directo-
rios
Desplaza el foco una columna a la izquierda o a la derecha
del árbol de directorios. Si se selecciona una carpeta cerra-
da, la flecha derecha abre la carpeta, si no está vacía. Si la
carpeta está abierta y seleccionada, la flecha izquierda la
cierra.
Flecha izquier-
da/Flecha dere-
cha
Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer com-
ponente disponible de la vista obtiene el foco y la selección.
Re Pág/Av Pág
Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Inicio/Fin
Desplaza el foco una fila arriba o abajo del árbol de direc-
torios.
Ctrl-Flecha iz-
quierda/Ctrl-Fle-
cha derecha
Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer com-
ponente disponible de la vista obtiene el foco y la selección
Ctrl-Re Pág/Ctrl-
Av Pág
Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Ctrl-Ini-
cio/Ctrl-Fin
Selecciona el elemento del árbol de directorios que tiene
activado el foco.
Espacio
Muestra una sugerencia si el componente enfocado tiene
alguna asociada.
Ctrl-F1Sugerencia
Oculta una sugerencia.Ctrl-F1/Esc
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-18
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Teclas de acceso
Las teclas de acceso son métodos abreviados del teclado que permiten acceder a las
funciones más usadas mediante la combinación de la tecla Alt y una letra.
Las entradas marcadas con un asterisco (*) son comandos de segundo nivel y solo puede
accederse a ellas después de haber entrado en el primer nivel. La utilización de Alt cierra
un menú abierto, lo que impide utilizar la combinación Alt-letra en los menús.
DestinoAlt + letra
(Si está marcado con *, abra primero el menú de primer nivel y después utilice
la tecla que se indique para activar el elemento del menú con el método
abreviado).
Menús
Nivel superior del menú ConexiónL
*Conexión.*L
*Desconexión.*A
Nivel superior del menú SistemaM
*Consola de registro.*C
*Pausar procesamiento
Ctrl-Mayús-P es una combinación de teclas de método abreviado que no
requiere que el usuario abra el menú Sistema.
*P
*Reanudar procesamiento
Ctrl-Mayús-R es una combinación de teclas de método abreviado que no
requiere que el usuario abra el menú Sistema.
*R
*Expulsar CD*L
Restaurar ID del trabajo*J
*Diagnóstico*N
*Parar sistema
Ctrl-Mayús-A es una combinación de teclas de método abreviado que no
requiere que el usuario abra el menú Sistema.
*A
Salir
Ctrl-Q es una combinación de teclas de método abreviado que no requiere
que el usuario abra el menú Sistema.
*S
Tape Client*T
Administrador de IPS*I
Nivel superior del menú ImpresoraI
1-19Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
DestinoAlt + letra
Bandejas de papel*P
Biblioteca de papeles*L
Acabado*A
Apilado*A
Calidad de imagen*I
Nivel superior del menú ColorC
Asociaciones*A
Perfiles de color*P
TRC de usuario*T
Lista de colores directos*A
Nivel superior del menú ColaQ
administrador de colas*C
Aceptar trabajos*A
No aceptar trabajos*B
Liberar trabajos*L
No liberar trabajos*N
Nivel superior del menú PersonalizarZ
Nivel superior del menú ConfiguraciónE
Nivel superior del menú AdministraciónA
Nivel superior del menú AyudaH
Nivel superior del menú ServiciosS
Copiar*C
Escanear a archivo*A
Imprimir de archivo*P
Administrador de trabajos*J
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-20
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
DestinoAlt + letra
Administrador en línea*A
Controles de los
servicios
Botón Restaurar en Copia, Escanear a archivo e Imprimir de archivoR
Botón Preparar trabajo en Copia y Escanear a archivoB
Botones Continuar preparar trabajoO
Botón Fin preparar trabajoN
Cancelar preparar trabajoEsc
Controles de
ventanas secun-
darias
Botón AceptarO
Botón RestaurarR
Aplicar, Agregar inserción, Agregar excepción o Agregar cubiertaA
CancelarC
Acceso a la ayudaH
1-21Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Servidor de impresión FreeFlow
®
1-22
FreeFlow Print Server Help
Acerca del Servidor de impresión FreeFlow
2
Servicio Imprimir de archivo
El servicio Imprimir de archivo permite acceder a trabajos e imprimirlos desde la interfaz
del Servidor de impresión FreeFlow. Los trabajos pueden estar en una unidad local o en
una unidad de red.
NOTA
El servicio Imprimir de archivo es diferente a la ficha Trabajos guardados.Esta ficha es
la ubicación a la que se reenvían los trabajos que ya se enviaron a través del sistema,
se imprimieron y se guardaron. El servicio Imprimir de archivo está pensado como punto
de acceso para imprimir trabajos que aún no se han enviado a través el sistema.
Acerca de la ventana Imprimir de archivo
La ventana Imprimir de archivo permite realizar tareas como imprimir, corregir pruebas
y cambiar las propiedades del trabajo.
Las opciones siguientes están disponibles en todas las fichas de la ventana Imprimir de
archivo:
Cantidad: escriba el número de juegos del trabajo que desea imprimir.
Cola: seleccione la cola que recibirá el trabajo enviado.
Tipo de trabajo: permite seleccionar entre las opciones siguientes:
- Normal: es la opción prefijada y se usa durante la impresión normal de trabajos.
- N copia de prueba y retener: permite comprobar el trabajo antes de imprimirlo
todo. Los trabajos de prueba interrumpen el trabajo que se esté imprimiendo.
- Imprimir ahora: interrumpe el trabajo que esté imprimiéndose para imprimir el
trabajo seleccionado.
Imprimir: envía un trabajo.
Restaurar: restaura las opciones del trabajo con las del último estado guardado.
Cerrar: cierra la ventana.
2-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Uso de la ficha Archivos
La ficha Archivos permite seleccionar los archivos y las páginas que se desee imprimir,
fijar el destino del trabajo, seleccionar un formato de documento y escribir un mensaje
de inicio y datos del trabajo.
1. Seleccione Examinar y localice el archivo o los archivos que desea imprimir.
Los demás campos de la ficha Archivos se activan cuando seleccione un trabajo.
2. En el menú Buscar en, seleccione la ubicación donde se encuentra el trabajo que
desea imprimir. También puede escribir la ubicación del trabajo guardado en el campo
Buscar en.
Puede verificar la ubicación correcta del trabajo consultando al administrador del
sistema. En algunos casos, se crean directorios adicionales para imprimir trabajos
específicos, por usuario, por departamento o por cualquier otra categoría.
El administrador del sistema debe activar los protocolos SMB/FTP en el sistema para
que se puedan utilizar para guardar trabajos.
3. Si es preciso, seleccione la carpeta que contenga el trabajo o los trabajos.
4. Si desea clasificar los trabajos según el formato, seleccione el tipo de trabajo en el
menú desplegable Tipo.
5. Seleccione un archivo o varios archivos de la lista. Si selecciona más de un archivo,
todos los archivos se enviarán al servidor con las opciones predeterminadas. Se puede
seleccionar más de un archivo de una de estas formas:
Mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y seleccione cada trabajo individual
haciendo clic con el botón izquierdo del ratón.
Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS
y seleccione los nombres del primer y del último archivo que le interesen de la
lista. De esta manera, se resalta el primer y último archivo y todos los archivos
comprendidos entre uno y otro.
6. Opcional: Para obtener la vista previa de un trabajo en el menú Archivos, haga clic
en el trabajo con el botón derecho del ratón y seleccione Miniatura.
7. Cuando haya seleccionado los archivos, haga clic en Aceptar.
Si seleccionó un solo archivo, la selección incluirá el campo Nombre del trabajo,
donde se podrá modificar el mismo, y se activarán los campos restantes de la ficha
Archivos,
Volver a cargar programación guardada: si selecciona un trabajo, realiza
cambios en las propiedades de dicho trabajo y luego decide que desea restaurar
las propiedades programadas originales del trabajo, seleccione Volver a cargar
programación guardada.
Si desea imprimir las imágenes y no usar la programación del trabajo, al
seleccionar Cargar valores prefijados de la cola se borrará toda la programación
del trabajo y se utilizará la programación de la cola que ha seleccionado.
La selección muestra el campo Nombre de archivo que es solo de lectura.
Servidor de impresión FreeFlow
®
2-2
FreeFlow Print Server Help
Servicio Imprimir de archivo
8. Si quiere imprimir páginas concretas, desactive Imprimir todas las páginas e
introduzca una serie de páginas en los campos De y A.
9. Opcional: Seleccione un formato nuevo en el menú desplegable Formato del
documento. Las opciones disponibles dependen de la configuración de la impresora.
Puede cambiar el formato de un documento tras haberlo enviado al servidor de
impresión. Por ejemplo, cambiar de PostScript a ASCII puede ser conveniente para
imprimir los comandos de PostScript.
Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver
PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.
No intente cambiar de un lenguaje de descripción de página (PDL) a otro, como por
ejemplo de PostScript a PCL. Este tipo de cambio puede producir errores dado que
el descompositor de PCL no puede interpretar los comandos de PostScript.
10. Configure las opciones de PostScript, PDF o ASCII.
Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, no podrá establecer
opciones PostScript.
11. Opcional: Cambie el nombre del trabajo editando el texto en el campo Nombre del
trabajo.
12. Puede introducir un nombre de impresora en el campo Impresora de destino o
aceptar la selección prefijada.
13. Seleccione un destino del trabajo.
14. Opcional: Si lo desea, seleccione Datos del trabajo para introducir información,
incluido un Mensaje de inicio, que debe enviarse con el trabajo impreso. También
se puede escribir un Mensaje de inicio en el campo que se facilita en la ficha Archivos.
15. Opcional: Seleccione Imprimir portada y/o Imprimir informe de atributos.
Imprimir portada: Una portada es una página de separación que contiene
información específica sobre el trabajo y se imprime al comienzo de cada trabajo.
Imprimir informe de atributos: El informe de atributos presenta un resumen de
una página de ciertas opciones del trabajo, sobre todo las que están relacionadas
con la identificación del trabajo, el papel, la salida y la calidad de imagen, que
provienen de las opciones de la cola y de la programación del trabajo. Cualquier
opción de sustitución de Propiedades de la cola tiene preferencia sobre todas las
demás opciones de propiedades.
No: No imprime ninguna página.
Estándar: Imprime una página generada por el sistema.
Para portadas, Usar páginas preliminares: activa la opción de número de páginas.
Seleccione el número de páginas desde el comienzo del trabajo que desea que
sirvan de portadas.
16. Seleccione una Cola en la que imprimirá.
17. Seleccione Imprimir para enviar el trabajo al sistema.
2-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Servicio Imprimir de archivo
Ficha Básicas
La ficha Básicas permite seleccionar las opciones de papel, caras impresas,
grapado/acabado y clasificación.
1. Seleccione la ficha Básicas.
2. Seleccione una de las siguientes opciones de Papel.
a) Seleccione opciones en la lista Papeles colocados. Esta opción garantiza que el
trabajo solicite un papel que esté disponible.
b) Seleccione un papel con nombre de la Lista de papeles.
c) Seleccione un Papel personalizado. Si esta opción está seleccionada, elija una
opción de Nombre, Tamaño/Color, Tipo/Peso y, si estádisponible, Revestimiento.
Seleccione el botón Configurar Preparado para configurar todos los atributos,
excepto el Tamaño, como listos para usar. Esto indica al sistema que utilice
cualquier papel disponible que tenga el tamaño correcto. Si utiliza esta opción,
puede seleccionar un tamaño o permitir que el tamaño lo determine el archivo
de datos. Si un papel tiene distintos tamaños de papel, es importante no
configurar un tamaño específico.
3. Seleccione una opción de Caras impresas del menú desplegable.
4. Seleccione una opción de Grapado/Acabado.
5. Seleccione el botón de radio Clasificadas o Sin clasificar del campo Clasificación.
Clasificadas: las páginas del documento se imprimen en orden consecutivo y salen
como juegos del documento separados. Por ejemplo, si imprime tres juegos de un
documento de 3 hojas, las hojas impresas salen en este orden: 1,2,3 1,2,3 1,2,3.
Sin clasificar: las páginas del documento no se imprimen en orden consecutivo
y salen como juegos separados de cada página. Si imprime 3 copias de un
documento de 2 páginas sin clasificar, las hojas impresas salen de esta manera:
un grupo de 3 copias de la página 1 seguido por un grupo de tres copias de la
página 2.
Uso de la ficha Salida para configurar las
propiedades del trabajo
1. Haga doble clic en un trabajo.
2. Seleccione la ficha Salida.
3. Utilice Opciones básicas para configurar las caras impresas y las opciones de
clasificación.
4. Seleccione Grapado/Acabado para establecer las opciones de grapado, acabado,
desplazamiento, recorte y ubicación de salida. Consulte Uso de la ficha Salida para
configurar las propiedades del trabajo en Administrador de trabajos.
5. Seleccione Hojas intermedias.
6. Seleccione Anotaciones.
Servidor de impresión FreeFlow
®
2-4
FreeFlow Print Server Help
Servicio Imprimir de archivo
7. Seleccione Diseño para controlar la posición, el giro, el recorte y la escala de las
páginas del documento original en las impresiones. Para obtener una descripción
completa de los modelos de imposición, consulte la sección Estilos de diseño.
8. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo.
Las opciones seleccionadas se mostrarán en el botón individual.
Ficha Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que permiten realizar ajustes en la calidad
de imagen.
La clave para efectuar ajustes en los controles de calidad de imagen está en hacerlo en
incrementos pequeños. Efectuar ajustes de mayor envergadura podría crear problemas
de calidad de imagen.
Ficha Edición de imagen
La ficha Edición de imagen contiene los botones de acceso a las funciones
Desplazamiento de imagen, Giro y Formularios de fondo. En cada botón de acceso
existen opciones adicionales.
El botón de acceso Desplazamiento de imagen permite determinar en qué punto de
la hoja se imprimirá la imagen de la página.
El botón de acceso Giro permite girar las imágenes de la página en un trabajo.
Establezca las opciones de formularios de fondo. Si desea más información, consulte
Uso de formularios de fondo.
Acerca de la ficha Páginas especiales
La ficha Páginas especiales permite administrar las excepciones, cubiertas e inserciones.
Las excepciones permiten establecer características especiales para determinadas
páginas del trabajo.
Las cubiertas dan un toque de acabado a los trabajos y se utilizan por lo general para
trabajos encuadernados o grapados.
La cubiertas tienen preferencia en caso de conflicto o de distinta programación en
las mismas páginas. Si se programa más de una excepción por página, sólo se utiliza
una excepción y el trabajo se imprime sin errores.
Una inserción es una hoja de papel en blanco, una página preimpresa si la impresora
lo admite, u otro material de impresión que se inserta entre las hojas impresas de un
trabajo.
2-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Servicio Imprimir de archivo
Impresión de un lote de archivos
mediante el servicio Imprimir de archivo
1. Abra el servicio Imprimir de archivo.
2. Seleccione la ficha Archivos.
3. En la lista Cola, elija la cola a la que se enviarán los archivos para imprimir.
Solo se aplicarán las opciones prefijadas de la cola al trabajo. No se podrán aplicar
propiedades del trabajo a cada archivo individual.
4. Seleccione Examinar.
5. En el menú Buscar en, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX, del
soporte o de la red donde se encuentre el trabajo que desea imprimir.
También puede escribir la ruta del trabajo guardado en el campo Selección.
6. En la ventana Examinar, si desea imprimir archivos solo de un determinado tipo,
seleccione el tipo en el menú Tipo de archivo.
7. Seleccione la carpeta que contiene los trabajos que desea imprimir. Si los trabajos
se encuentran en subdirectorios, seleccione la carpeta que contiene los subdirectorios.
8. Dependiendo de si los archivos se encuentran en una carpeta o en subdirectorios,
seleccione el icono Archivos por lote o el icono Archivos por lote con subdirectorios,
situado junto a la esquina superior izquierda de la ventana Examinar.
9. Si no desea imprimir algunos de los archivos del lote, selecciónelos y utilice el botón
Eliminar para quitarlos de la lista. Se puede seleccionar más de un archivo de una
de estas formas:
Mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y seleccione cada trabajo individual
haciendo clic con el botón izquierdo del ratón.
Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS
y seleccione los nombres del primer y del último archivo que le interesen de la
lista. De esta manera, se resalta el primer y último archivo y todos los archivos
comprendidos entre uno y otro.
10. Si desea reorganizar la lista, seleccione un archivo y utilice los botones de flecha arriba
y abajo para cambiar el orden de impresión.
11. Seleccione Aceptar. Los archivos se muestran en el orden de impresión en el campo
Nombre de archivo.
12. Seleccione Imprimir para imprimir los archivos utilizando los valores prefijados de
la cola.
Servidor de impresión FreeFlow
®
2-6
FreeFlow Print Server Help
Servicio Imprimir de archivo
Prueba de un trabajo, retención de un
trabajo y uso de Imprimir ahora
El servicio Imprimir de archivo está pensado como punto de acceso para imprimir los
trabajos que no se han enviado por el sistema. Los trabajos pueden estar en una unidad
local o, si la hay, en una unidad de red.
Una vez enviado a impresión el trabajo mediante el servicio Imprimir de archivo, puede
cambiar las propiedades del trabajo y realizar otras tareas de administración de trabajos
accediendo al trabajo en el Administrador de trabajos.
Prueba de un trabajo
Esta función permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y evitar tener que
enviarlo otra vez a imprimir después de comprobar su contenido y formato.
A los trabajos de prueba se les aplican todos los atributos del trabajo excepto la cantidad.
La cantidad prefijada para la impresión de trabajos de prueba es 1, pero el administrador
del sistema puede modificar el valor en Configuración > Preferencias del sistema.
NOTA
Los trabajos de prueba interrumpen el trabajo que se esté imprimiendo.
1. Abra el servicio Imprimir de archivo.
2. Seleccione la ficha Archivos y utilice Examinar para ir al trabajo que desee imprimir.
3. Si desea obtener una prueba del trabajo antes de liberar todo el juego, seleccione 1
copia de prueba y retener en el menú Tipo de trabajo.
4. Seleccione Imprimir.
5. Se abre una ventana que muestra el progreso del trabajo de prueba. En dicha ventana
se indica que para obtener información más detallada acerca del trabajo de prueba
hay que seleccionar el botón Administrador de trabajos. Durante el proceso de
prueba se puede seleccionar entre las opciones siguientes:
Programar trabajo siguiente: se cierra la ventana de progreso de la prueba y
vuelve a aparecer el cuadro de diálogo anterior.
Cancelar: cancela el trabajo de prueba.
6. Una vez concluido el trabajo de prueba se abre un cuadro de diálogo de información
que pregunta si está satisfecho con la copia de prueba. Seleccione entre las opciones
siguientes:
Liberar trabajo: imprime todo el trabajo y cierra el cuadro de diálogo.
Cancelar trabajo: cancela el trabajo y cierra el cuadro de diálogo.
Cerrar: cierra el cuadro de diálogo. El trabajo se puede modificar y/o liberar en el
Administrador de trabajos.
2-7Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Servicio Imprimir de archivo
Uso de Imprimir ahora
La función Imprimir ahora permite interrumpir el trabajo que se esté imprimiendo para
imprimir otro trabajo. Después de imprimir todos los trabajos que tienen el atributo
Imprimir ahora, el servidor de impresión reanuda la impresión del trabajo interrumpido.
1. Abra el servicio Imprimir de archivo.
2. Seleccione la ficha Archivos y el trabajo que desea imprimir.
3. Seleccione Imprimir ahora en el menú Tipo de trabajo.
4. Seleccione Imprimir.
El trabajo se envía al Administrador de trabajos, desde donde se puede modificar
y/o liberar.
NOTA
Un trabajo que tiene recién asignado el atributo Imprimir ahora no interrumpirá un
trabajo de Imprimir ahora que esté activo. El trabajo con el atributo Imprimir ahora
más reciente se colocará al final de la lista de trabajos activos de interrupción. Los
trabajos con el atributo Imprimir ahora que necesiten algún recurso no disponible
(por ejemplo, papel especial), se considerarán inelegibles y no se programarán como
trabajos Imprimir ahora hasta que el recurso esté disponible.
Servidor de impresión FreeFlow
®
2-8
FreeFlow Print Server Help
Servicio Imprimir de archivo
3
Administración de trabajos
Mediante la administración de trabajos pueden ejecutarse tareas de administración de
trabajos tales como imprimir, hacer pruebas de trabajos, retener trabajos, reenviar
trabajos y cambiar las propiedades de los trabajos.
Administrador de trabajos
El Administrador de trabajos permite ejecutar una serie de tareas distintas a nivel de
trabajo. Puede ver todos los trabajos del sistema, incluidos los trabajos en curso y los
terminados, o ver uno de los posibles subjuegos de trabajos. El Administrador de trabajos
también permite efectuar operaciones y seleccionar opciones con trabajos individuales
o grupos de trabajos del sistema.
El Administrador de trabajos es la ventana prefijada de la interfaz del servidor de
impresión.
Administrador de trabajos
El Administrador de trabajos, también denominado Pantalla inicial, consta de listas y
fichas. Las listas muestran trabajos del sistema en distintos estados. La ficha Terminados
permite ver el estado de los trabajos terminados. La ficha Guardados permite ver los
trabajos que están guardados en el sistema.
Se puede configurar el diseño del Administrador de trabajos para que sea compatible
con el flujo de trabajo.
NOTA
Para ordenar de otra manera los elementos de datos de los trabajos en las listas de
trabajos (por ejemplo, ID de trabajo o Tipo), seleccione un encabezado de columna y
arrástrelo a otra posición de la fila de columnas.
Pausado: si un trabajo no se puede imprimir porque está retenido, o debido a un
error u otro problema, se incluirá automáticamente en la lista Pausado. El número
total de trabajos en pausa se muestra a la derecha del título Pausado. Utilice la barra
de desplazamiento para ver los eventuales trabajos inactivos adicionales.
3-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
NOTA
Una vez guardado un trabajo deja de ser un trabajo activo.
Terminado: la lista muestra los trabajos que se han terminado. Si está activada la
opción Conservar archivos PDL, el archivo PDL se retiene en el sistema paraimprimirlo
más adelante desde la lista Terminados.
Guardados: esta lista proporciona acceso a todos los trabajos que se han imprimido
en el directorio para guardar, así como a todos los trabajos que se han imprimido
anteriormente y que también se han guardado. Al reimprimir el trabajo puede
modificar algunas opciones del trabajo.
NOTA
La ficha Guardados se diferencia del servicio Imprimir de archivo en lo siguiente: la
ficha Guardados está pensada para ser la ubicación desde la que se reenvían trabajos
que ya se han enviado a través del sistema, mientras que el servicio Imprimir de
archivo está pensado para ser el punto de acceso para imprimir un trabajo desde
cualquier sistema de archivos o soporte que no se ha enviado a través del sistema.
El menú desplegable Trabajo permite ejecutar tareas de administración de trabajos
tales como la vista previa, la eliminación o retención de trabajos y la liberación de
trabajos para su impresión. Este menú también permite establecer o cambiar las
propiedades de los trabajos. Todas las opciones del menú desplegable Trabajo están
disponibles asimismo haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un trabajo
en el Administrador de trabajos o seleccionando un icono de la barra de herramientas.
El menú desplegable Ver tiene las opciones siguientes:
- Columnas: se puede determinar la visualización de la lista de trabajos
seleccionando o despejando los encabezados de la lista de trabajos. Si se
"despeja", el elemento se elimina de la fila de la lista de trabajos.
- Barra de herramientas: si se selecciona esta opción se muestran u ocultan
diversos iconos correspondientes a las tareas más habituales.
- Actualizar: esta opción actualiza el contenido de la lista de trabajos.
Los iconos de la barra de herramientas permiten acceder a las funciones más
utilizadas. Coloque el cursor sobre cada uno de los iconos para ver una descripción.
El menú desplegable Cola muestra los trabajos de la cola seleccionada. Todas las
colas muestra todos los trabajos de todas las colas.
Listas de trabajos
Las columnas de la Lista de trabajos pueden ordenarse de otra manera seleccionando
un encabezado de columna y arrastrándolo a otra posición de la fila de columnas.
Se puede cambiar la anchura de las columnas haciendo clic en el separador de columnas,
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y desplazando el separador de
columnas hacia la derecha o hacia la izquierda. Si una columna es demasiado estrecha
para que se vea todo el contenido de la columna, se puede mover el cursor sobre esa
selección para ver todo el contenido.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-2
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Puede gestionar las columnas que se muestran desde el menú desplegable Ver. La lista
del Administrador de trabajos se actualiza de forma dinámica según el valor del intervalo
de actualización.
Las listas de trabajos muestran la información siguiente de forma prefijada, según qué
ficha se abra:
ID del trabajo: número de identificación del trabajo que asigna el sistema al trabajo
cuando lo recibe. Siempre se muestra la ID del trabajo.
Estado: muestra el estado del trabajo; por ejemplo, Recibiendo, Inelegible o Incorrecto.
Nombre del trabajo: nombre de archivo del trabajo.
Cola: nombre de la cola a la que se envió el trabajo.
Remitente: nombre de conexión del usuario que envió el trabajo desde la unidad del
cliente o del host. Se listan los trabajos enviados desde una carpeta activa.
Enviado: fecha y hora en la que el servidor de impresión recibió el trabajo.
Impreso: muestra la fecha y hora a la que se envió a imprimir el trabajo.
Terminados: está disponible en la ficha Terminados y muestra la fecha y la hora a
la que se terminó de imprimir o guardar el trabajo.
Nombre: está disponible en la ficha Guardados e indica el nombre del trabajo
guardado. Siempre se muestra el nombre del trabajo guardado.
Tipo: está disponible en la ficha Guardados e indica el tipo de archivo del trabajo.
Tamaño: está disponible en la ficha Guardados e indica el tamaño del trabajo en
kilobytes.
Fecha de modificación: está disponible en la ficha Guardados e indica la fecha y la
hora de modificación del archivo.
Ruta: está disponible en la ficha Guardados e indica la ubicación del trabajo en el
directorio primario de trabajo.
Administración de la lista de trabajos
Se puede determinar la visualización de la lista de trabajos seleccionando o anulando
la selección de los encabezados de la lista de trabajos. Si se anula la selección, el elemento
se elimina de la lista de trabajos.
1. En el menú Ver de la pantalla inicial, seleccione Columnas.
2. Seleccione la lista del trabajo cuya columna desea cambiar.
3. Seleccione los encabezados de columna que desea que aparezcan en la lista de
trabajos o anule la selección de los que desea eliminar de la lista.
El encabezado de columna ID del trabajo es de solo lectura y no se puede anular.
4. Seleccione Aceptar.
Los cambios se reflejan inmediatamente en la lista de trabajos.
3-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Uso de la revisión preliminar del trabajo
La revisión preliminar del trabajo permite comprobar los trabajos en formato PDF para
detectar colores directos, espacio de color RGB y fuentes que faltan o imágenes con
resolución alta o baja. Si se desea, se puede generar un informe de los errores detectados.
Se puede elegir seguir procesando o retener los trabajos que no superan la revisión
preliminar. También se puede configurar Revisión preliminar para que se ejecute
automáticamente si los trabajos se procesan mediante una cola.
Para acceder a las funciones de revisión preliminar de trabajos PDF, haga clic con el
botón derecho del ratón en el trabajo PDF en la lista Trabajos pausados, Trabajos
retenidos por la cola o Trabajos terminados y seleccione Revisión preliminar en el
menú.
Las funciones de revisión preliminar de trabajos son:
Revisar y liberar: para obtener más información, consulte Ejecución de
comprobaciones de revisión preliminar en un trabajo PDF.
Ver informe: para obtener más información, consulte Visualización de un informe
de errores de revisión preliminar.
Aprobar PDF: para obtener más información, consulte Aprobación de un PDF de
revisión preliminar.
Imprimir informe: para obtener más información, consulte Impresión de un informe
de revisión preliminar.
Exportar informe: para obtener más información, consulte Exportación de un informe
de revisión preliminar.
Configuración: para obtener más información, consulte Configuración de la revisión
preliminar del trabajo.
Ejecución de comprobaciones de revisión preliminar en un trabajo
PDF
Las comprobaciones de revisión preliminar de un trabajo PDF se pueden realizar en la
lista Trabajos terminados, Trabajos retenidos por la cola o Trabajos pausados.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione:
Revisión preliminar > Revisión preliminar.
Revisión preliminar realiza la revisión previa, pero no cambia el estado del trabajo.
El trabajo permanece en la misma lista de trabajos que antes de seleccionar
Revisión preliminar.
Revisión preliminar > Revisar y liberar.
Revisar y liberar realiza la revisión previa y libera el trabajo para que siga
procesándose si no hay errores en la revisión preliminar. Si hubiera errores, el
trabajo se retiene o se sigue procesando, según la opción seleccionada en Normas
de trabajos con errores de revisión preliminar.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-4
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Visualización de un informe de errores de revisión preliminar
Si para los trabajos con errores se ha seleccionado Notificar como error, se genera un
informe de errores de revisión preliminar.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Revisión prelimiar >
Ver informe. Se abre la ventana Informe de revisión preliminar.
Para ignorar los errores y aprobar el PDF para que se siga procesando, seleccione
Aprobar PDF.
Para imprimir un informe de errores, seleccione Imprimir informe.
Para guardar el informe de errores, seleccione Exportar informe.
Aprobación de un PDF de revisión preliminar
Cuando los trabajosPDF contienen errores de revisión preliminar y en la función Normas
de trabajos con errores de revisión preliminar está seleccionado Retener el trabajo, los
trabajos son retenidos por el sistema. Los trabajos PDF retenidos por los errores de
revisión preliminar se pueden aprobar de forma manual para continuar con el
procesamiento.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Revisión
preliminar > Aprobar PDF.
Impresión de un informe de revisión preliminar
Si para los trabajos con errores se ha seleccionado Notificar como error, se genera un
informe de errores de revisión preliminar.
1. Haga clic con el botón derecho del ratónen el trabajo y seleccione Revisión prelimiar >
Imprimir informe. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir informe de revisión
preliminar.
2. Seleccione la cola, las caras impresas y la cantidad, y a continuación seleccione
Aceptar.
Exportación de un informe de revisión preliminar
Si para los trabajos con errores se ha seleccionado Notificar como error, se genera un
informe de errores de revisión preliminar.
1. Haga clic con el botón derecho del ratónen el trabajo y seleccione Revisión prelimiar >
Exportar informe. Se abre el cuadro de diálogo Exportar informe de revisión
preliminar.
2. El directorio prefijado para los informes exportados se encuentra en el sistema de
archivos local en /var/spool/XRXnps/preflightreportexportfiles/ en una carpeta
etiquetada con la ID del trabajo. Si desea guardar el informe en otra ubicación, elija
un directorio.
3. Seleccione Exportar para guardar el informe. El formato del informe para las colas
se define en el botón de acceso Revisión preliminar y para los trabajos en la ventana
Configuración de revisión preliminar.
4. Una ventana de información indica que se ha exportado el informe. Seleccione
Aceptar.
5. Seleccione Cerrar.
3-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Configuración de la revisión preliminar del trabajo
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo y seleccione Revisión
prelimiar > Configurar. Se abre la ventana Configuración de revisión preliminar.
2. En Normas de trabajos de revisión preliminar, elija cómo tratará el sistema los
trabajos con errores de revisión preliminar:
Permitir seguir el procesamiento: si la cola libera el trabajo, se podrá continuar
con el procesamiento.
Retener el trabajo: si la cola libera el trabajo, lo retiene el sistema.
3. En la lista Formato de exportación del informe, elija el formato de archivo para los
informes de errores exportados. El formato de informe prefijado es Texto. Se
recomienda generar informes de revisión preliminar en formato de texto para no
reducir el rendimiento del proceso RIP cuando se generan informes de revisión
preliminar.
Texto
XML
PDF
4. Elija las comprobaciones que realizará la revisión preliminar. Se debe realizar al menos
una comprobación. Para cada una de las siguientes comprobaciones, se puede elegir
Notificar como error para que se genere un informe de errores del trabajo, cuando
se detecta un error.
Fuentes que faltan: comprueba si las fuentes del PDF están integradas en el PDF.
Colores directos: comprueba si los colores directos del PDF están definidos en el
servidor de impresión.
Espacio de color RGB: comprueba si RGB está en el PDF.
Imágenes de baja resolución: comprueba si hay imágenes con baja resolución.
Si se selecciona esta opción, se elige la resolución en la lista Menos de. Cuando
se encuentran imágenes de resolución inferior a la seleccionada, se notifica un
error.
Imágenes de más de 2400 ppp: comprueba si hay imágenes con más de 2400
ppp.
5. Seleccione Aceptar.
Menús del Administrador de trabajos
Los menús del Administrador de trabajos permiten ejecutar tareas de administración
de trabajos tales como reenviar, eliminar y retener trabajos, así como liberarlos para su
impresión. También permiten establecer o cambiar las propiedades de los trabajos.
Las opciones seguidas de puntos suspensivos (... ) abren otras ventanas para las tareas
de administración de trabajos. Para acceder a un menú Trabajo, seleccione un trabajo
y realice una de las acciones siguientes:
Servidor de impresión FreeFlow
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3-6
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo de la lista de trabajos:
Seleccione el menú desplegable Trabajo.
Seleccione un icono de la barra de herramientas.
Las opciones dependen de qué lista de Administración de trabajos está activa, del estado
de Guardar PDL activado y de la configuración de la impresora. Los menús Trabajo
pueden incluir las opciones siguientes:
Propiedades: abre una ventana que contiene una serie de fichas que muestran todos
los ajustes actuales del trabajo. Muchas de las tareas de administración de trabajos
se ejecutan modificando las propiedades del trabajo.
Vista previa: genera una vista previa del trabajo. Esta característica está disponible
para los formatos PostScript, PDF y TIFF. Para tener acceso a esta función es necesario
disponer de una licencia PostScript.
Revisión preliminar: comprueba si un trabajo PDF presenta problemas que podrían
hacer que el trabajo no se imprima correctamente o causar problemas de rendimiento.
Liberar: permite imprimir el trabajo retenido seleccionado. El trabajo se coloca a
continuación de todos los trabajos que estén imprimiéndose o pendientes de
impresión.
Retener: si un trabajo se ha enviado a imprimir y se quiere retrasar su impresión,
puede retenerlo. El trabajo se desplaza a la lista Pausado. Cuando se retiene un
trabajo, es necesario procesarlo nuevamente para poderlo imprimir. La impresión
empieza por el principio del trabajo.
Imprimir ahora: interrumpe el trabajo que esté imprimiéndose para imprimir el
trabajo seleccionado.
Prueba: imprime una copia del trabajo y retiene el trabajo en el sistema para imprimir
más copias. Los trabajos de prueba interrumpen el trabajo que se esté imprimiendo.
Avanzar: permite mover el trabajo pendiente seleccionado y ponerlo delante de
todos los demás trabajos pendientes de la cola. El trabajo avanzado se imprime
inmediatamente después de los trabajos ya programados para impresión.
Reenviar: permite enviar trabajos de un Servidor de impresión FreeFlow a otro.
Mover: permite trasladar un trabajo a otra cola.
Copiar: permite imprimir una copia del trabajo a la vez que se conserva el trabajo y
su programación tal como se envió originalmente.
Eliminar: cancela la impresión del trabajo seleccionado y lo elimina del sistema.
Cancelar: Cancela la impresión del trabajo seleccionado y lo elimina del sistema.
NOTA
Si selecciona Cancelar en las ventanas de diálogo de la función, el trabajo no se
elimina del sistema.
Capturar/Transferir: permite capturar y transferir datos de trabajos inactivos, así
como información de la impresora y del servidor de impresión sin tener que acceder
de forma directa a Servicios remotos.
Seleccionar todo: cuando se selecciona esta opción, que se encuentra disponible en
la ficha Guardados, se resaltan todos los trabajos activos o inactivos.
3-7Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Despejar todo: anula la selección de todos los trabajos resaltados en la lista de
trabajos.
Actualizar: esta opción actualiza el contenido de la lista de trabajos.
Ventana Propiedades del trabajo
La ventana Propiedades del trabajo contiene botones de acceso a funciones incorporados
a las fichas y diseñados para ajustar propiedades y acelerar la impresión.
Para acceder a las propiedades del trabajo, puede hacer doble clic en un trabajo o
seleccionar un trabajo y realizar una de las siguientes acciones:
Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo y seleccione Propiedades.
Seleccione Propiedades en el menú desplegable Trabajo.
Seleccione el icono Propiedades en la barra de herramientas.
La ventana Propiedades del trabajo contiene las fichas siguientes:
La pestaña Opciones: permite visualizar la configuración de las páginas que se van
a imprimir, el formato del trabajo, el destino de impresión, el progreso del trabajo y
las páginas de administración.
Ficha Papel: permite seleccionar las propiedades del papel para el trabajo.
La ventana Calidad de imagen contiene controles que permiten realizar ajustes en
la calidad de imagen.
Ficha Edición de imagen: se encuentran funciones que permiten modificar la salida
de las imágenes originales. Dichas opciones son desplazamiento, giro y formularios
de fondo.
Ficha Páginas especiales: incluye funciones que permiten crear y editar excepciones,
inserciones y cubiertas.
Ficha Fecha/Hora: sirve para ver los datos de envío del trabajo.
Ficha Con errores: esta ficha se activa cuando falla un trabajo. Un trabajo falla
cuando tiene errores o existe algún problema para procesarlo.
Ficha Inelegible: esta ficha se activa cuando un trabajo requiere un recurso para
imprimirse de la forma programada. Un trabajo inelegible es aquél que no puede
imprimirse porque falta un recurso que es necesario para imprimirlo.
Además de las fichas y los botones de acceso, la ventana Propiedades del trabajo incluye
el panel Contenido que contiene los campos y botones siguientes, disponibles
independientemente de la ficha seleccionada:
Cantidad: muestra cuántos juegos del trabajo deben imprimirse.
Nombre del trabajo: muestra el nombre del trabajo. este campo puede modificarse.
Estado: detalla si el trabajo se está imprimiendo, está pendiente de impresión, tiene
errores, está retenido, ha terminado o se está guardando. Este campo es solo de
lectura.
Lista de materiales de documentos: está disponible solamente para trabajos que
tienen comentarios DSC para %%material_documento.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-8
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Función de atenuación de opciones
incompatibles
Con el fin de que resulte imposible elegir opciones incompatibles en la misma ficha, el
Servidor de impresión FreeFlow utiliza una función de atenuación de las opciones
incompatibles. Por ejemplo, si se selecciona la opción Grapar en Grapado/Acabado, la
Ubicación de salida cambiará a una ubicación que admita esta selección de acabado.
El menú Ubicación de salida aparece atenuado hasta que se seleccione una opción de
acabado que sea admitida por varias salidas. Esto evitará que se produzca un error en
el trabajo y que el usuario tenga que buscar las opciones incompatibles.
Restricción
Debido a ciertas limitaciones de Java, no es posible atenuar opciones individuales de
un menú desplegable. Las incompatibilidades entre fichas y opciones de menús
desplegables se detectarán utilizando el cuadro de diálogo Conflictos de programación.
Si se produce un conflicto, se abrirá el diálogo Conflictos de programación. Se describe
el conflicto y se muestran las instrucciones para resolverlo.
Presentación de las imágenes en
miniatura
Las imágenes en miniatura son una manera fácil de identificar visualmente un trabajo
en el Servidor de impresión FreeFlow.
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Imagen en
miniatura. Se abre la ventana del visor de imágenes en miniatura.
2. Puede utilizar los controles de la parte inferior de la ventana para desplazarse entre
las páginas del trabajo y girar la imagen de imágenes en miniatura.
3. Puede cambiar el tamaño de la imagen en miniatura modificando el tamaño de la
ventana.
Vista previa de los trabajos
Es posible ver una vista previa de los trabajos antes de enviarlos a imprimir. Puede
obtenerse una visión previa de un trabajo completo o de una serie de páginas. Esto
permite ver el trabajo y hacer los cambios pertinentes antes de enviarlo para la impresión
final.
Puede ver imágenes de los trabajos en el Servidor de impresión FreeFlow. Están
disponibles tres funciones de vista previa para diferentes fines:
Imagen en miniatura: proporciona una vista previa de muy baja resolución que
permite una identificación visual rápida de un trabajo.
3-9Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Vista previa: proporciona una vista previa de baja resolución para verificar la
composición y formato del trabajo. Una vista previa tarda más en procesarse que
las imágenes en miniatura.
Vista previa avanzada: proporciona una imagen de alta resolución para comprobar
la calidad de imagen en pantalla antes de imprimir.
Presentación de las imágenes en miniatura
Las imágenes en miniatura son una manera fácil de identificar visualmente un trabajo
en el Servidor de impresión FreeFlow.
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Imagen en
miniatura. Se abre la ventana del visor de imágenes en miniatura.
2. Puede utilizar los controles de la parte inferior de la ventana para desplazarse entre
las páginas del trabajo y girar la imagen de imágenes en miniatura.
3. Puede cambiar el tamaño de la imagen en miniatura modificando el tamaño de la
ventana.
Vista previa de un trabajo en el Administrador de trabajos
Para tener acceso a esta función es necesario disponer de una licencia PostScript.
1. Seleccione el trabajo del que se requiere una vista previa en la lista de trabajos en
pausa o retenidos por la cola.
2. Puede obtener una vista previa del trabajo de 75 ppp o 600 ppp. Para obtener la
vista previa del trabajo a 75 ppp, haga clic con el botón secundario en el trabajo y
seleccione Vista previa > Vista previa. Para obtener la vista previa del trabajo a
1200 ppp, seleccione Vista previa > Vista previa avanzada.
3. También se puede optar por ver una vista previa de una serie de páginas en lugar
del trabajo entero.
4. Mientras se están generando las imágenes de vista previa, se puede utilizar el botón
Cancelar para dejar de generar imágenes.
5. Una vez finalizado el proceso de vista previa, el trabajo seleccionado se muestra en
la ventana Vista previa.
a) Utilice los controles de la parte inferior de la ventana para desplazarse entre las
páginas del trabajo y girar la imagen de vista previa.
b) Para la vista previa avanzada, utilice los controles de la parte superior de la
ventana para ampliar/reducir y desplazar la imagen, así como para seleccionar
qué separaciones mostrar. Utilice el cuentagotas para averiguar los valores CMYK
de un píxel determinado. Si se utiliza un colorante directo, también es posible
ver una vista previa.
6. Si realiza modificaciones en el trabajoque cambien la composición o el diseño, utilice
el botón Actualizar para generar una vista previa nueva.
Visualización de propiedades y miniaturas automáticas retenidas
por la cola
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo desde la lista Retenido por
la cola.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-10
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
2. Vea el panel Vista previa del trabajo. Se muestrala primerapágina del trabajo. Utilice
la flecha para ver la segunda página.
3. Se mostrarán las siguientes propiedades del trabajo:
ID del trabajo
Cantidad
Caras impresas
Nombre del papel
Remitente
Uso de la vista previa de páginas
La ventana Vista previa de páginas permite limitar el de páginas para las que se
generarán las imágenes de vista previa y seleccionar entre generar una vista previa de
baja o alta resolución.
1. Seleccione el trabajo del que se requiere una vista previa en la lista de trabajos en
pausa o retenidos por la cola.
2. Seleccione Vista previa > Vista previa de páginas.
3. Seleccione si obtener una vista previa de todas las páginas seleccionando Todo o
una vista previa de algunas páginas solamente seleccionando Vista previa de páginas
e introduciendo el de página de la primera y la última página de las que se va a
obtener la vista previa.
4. Seleccione si generar una vista previa de 75 ppp seleccionando Vista previa o si
generar una vista previa de 600 ppp seleccionando Vista previa avanzada.
5. Seleccione Aceptar para generar la vista previa.
6. Mientras se están generando las imágenes de vista previa, se puede utilizar el botón
Cancelar para dejar de generar imágenes.
7. Una vez finalizado el proceso de vista previa, el trabajo seleccionado se muestra en
la ventana Vista previa.
Presentación de un informe de trabajo
Una vez generadas las imágenes de vista previa de un trabajo, estará disponible el
informe de los eventuales errores producidos.
1. En la ventana de vista previa, seleccione Ver errores para la vista previa o Informe
para la vista previa avanzada. Se presenta una lista de las fuentes sustituidas y otros
errores que se produjeron.
2. Seleccione Imprimir informe para imprimir el informe.
Exportación de una vista previa a PDF
Una vez que se genera una vista previa para un trabajo, las imágenes de vista previa
pueden exportarse a PDF.
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo de vista previa y seleccione
Vista previa > Exportar.
2. Elija donde se va a guardar el PDF. Puede utilizar el botón Mostrar para mostrar una
lista de archivos PDF ya almacenados en la ubicación seleccionada.
3-11Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
3. Seleccione la resolución de las imágenes y la serie de páginas que se van a exportar
y, a continuación, seleccione Exportar.
Trabajos de impresión
El Administrador de trabajos está diseñado para facilitar el acceso a trabajos de impresión
y a la administración de las propiedades del trabajo.
Para realizar determinadas tareas, se puede seleccionar más de un trabajo realizando
una de las acciones siguientes:
Mantenga pulsada la tecla <CTRL> (Control) y seleccione cada trabajo individual
haciendo clic con el botón izquierdo del ratón.
Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga pulsada la tecla <MAYÚS>
y seleccione los nombres del primer y del último archivo que le interesen de la lista.
De esta manera, se resalta el primer y último archivo y todos los archivos comprendidos
entre uno y otro.
Liberación de un trabajo para imprimirlo
Un trabajo puede liberarse para su impresión desde la lista de trabajos en pausa o
retenidos en la cola o, si la opción Conservar PDL está activada, puede hacerlo desde la
ficha Terminados.
Seleccione el trabajo que desea liberar en la lista Activo, Retenido por la cola o
Pausado y realice una de las acciones siguientes:
Haga clic con el botón secundario y seleccione Liberar en el menú.
En el menú desplegable Trabajo, seleccione Liberar.
Seleccione el icono Liberar en la barra de herramientas.
Arrastre y coloque el trabajo en la lista Activo.
Modificación de las propiedades del trabajo
Para modificar las propiedades de los trabajos enviados al Servidor de impresión FreeFlow,
realice uno de los pasos siguientes:
Haga doble clic en un trabajo para abrir la ventana Propiedades del trabajo.
Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo y seleccione Propiedades....
Seleccione un trabajo y elija Propiedades... en el menú desplegable Trabajo.
Seleccione un trabajo y elija el icono Propiedades... en la barra de herramientas.
Aplicación de las propiedades del trabajo
Los usuarios pueden aplicar las propiedades del trabajo existentes a otro trabajo en el
área Retenido por la cola.
1. Seleccione un trabajo Retenido por la cola.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Aplicar las propiedades
guardadas.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-12
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Se muestran todos los nombres del trabajo guardados.
3. Seleccione un trabajo guardado con las propiedades que desea aplicar al trabajo
seleccionado.
Guardar las propiedades del trabajo
Los usuarios del servidor de impresión FreeFlow pueden crear y guardar fichas de trabajo
para usarlas en el futuro permitiendo que la configuración del trabajo sea más rápida.
1. Seleccione Trabajo > Nuevas propiedades del trabajo guardadas.
2. Seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable de Propiedades del
trabajo guardadas:
Configuración manual: no hay cambios en las opciones manuales. Se usa para
aplicar propiedades del trabajo en base a las opciones de la cola.
Revertir a original: revierte a las opciones originales.
Nombre: muestra una lista de todos los nombres del trabajo disponibles.
3. Seleccione las opciones del trabajo que desea guardar y haga clic en Guardar.
Administración de las propiedades del trabajo
1. Seleccione Trabajo > Nuevas propiedades del trabajo guardadas.
2. Seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable de Propiedades del
trabajo guardadas:
Configuración manual: no hay cambios en las opciones manuales. Se usa para
aplicar propiedades del trabajo en base a las opciones de la cola.
Revertir a original: revierte a las opciones originales.
Nombre: muestra una lista de todos los nombres del trabajo disponibles.
3. Seleccione el trabajo que desea administrar y haga clic en Administrar.
Se mostrará la ventana del Administrador de propiedades del trabajo guardadas.
4. Seleccione las opciones para administrar las propiedades del trabajo guardadas.
Están disponibles las siguientes opciones:
Propiedades del trabajo guardadas: muestra todos los nombres del trabajo
guardados disponibles.
Propiedades: muestra las propiedades del trabajo seleccionado.
Cambiar el nombre
Eliminar
5. Haga clic en Cerrar.
3-13Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Cambio de nombre de un trabajo
Se puede cambiar el nombre de un trabajo en cualquiera de las listas de trabajos, excepto
que solo se puede cambiar el nombre de un trabajo en la lista Terminados si se ha
seleccionado en Preferencias del sistema la opción Conservar archivos PDL.
1. Seleccione el trabajo.
2. Resalte o seleccione el nombre actual en el campo Nombre del trabajo.
3. Escriba el nuevo nombre del trabajo.
4. Seleccione Aceptar.
Uso de la Lista de materiales de documentos
La lista de materiales de documentos (DML) (material de impresión) está siempre
disponible en Propiedades del trabajo, pero no se tiene en cuenta para la programación
a menos que el administrador del sistema haya activado Usar lista de materiales de
documentos en el menú Configuración > Preferencias del sistema > Procesamiento
de trabajos. Para obtener más información sobre la DML, consulte Configuración de las
opciones de proceso de trabajos.
La lista de materiales de documentos está disponible solamente para trabajos que tienen
comentariosDSC para %%material_documento. Cada material y sus atributos asociados
definidos en %%material_documento se muestra en la ventana DML.
De manera prefijada, cada material está definido como activado para fines de
reconciliación de materiales con otras fuentes de materiales y con la programación
conforme a recursos. Se puede desactivar cualquier material de la lista para que no se
considere para fines de programación conforme a recursos. Si un trabajo resultará
inelegible para imprimirse debido a que un material de la lista no estuviera en la
impresora, se puede colocar el material necesario para que el trabajo se imprima
correctamente.
Si la impresora no tuviera el papel correcto y se está utilizando la opción de sustitución
automática del papel, el trabajo pasa al estado de erróneo y será necesario colocar el
papel.
1. Haga doble clic en un trabajo para abrir las Propiedades del trabajo.
2. Seleccione Lista de materiales de documentos... Se abre la ventana Lista de
materiales de documentos.
3. Para activar o desactivar un material concreto, haga clic con el botón derecho del
ratón en un material de la lista y seleccione Activar o Desactivar.
4. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana de la lista de materiales de documentos.
Eliminación de un trabajo
Si se elimina un trabajo, desaparece del sistema.
1. Realice una de la acciones siguientes:
Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Eliminar.
Seleccione un trabajo y elija Eliminar en el menú Trabajo.
Seleccione el icono Eliminar en la barra de herramientas.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-14
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
2. En la pantalla inicial, seleccione el trabajo que se desea eliminar.
3. Seleccione para eliminar el trabajo del sistema.
El trabajo desaparece totalmente del sistema.
Cancelación de un trabajo
La cancelación de un trabajo suspende la impresión del trabajo seleccionado y lo traslada
a la ficha Terminados con el estado Cancelado por el operador.
1. En la pantalla inicial, seleccione el trabajo que se desea cancelar.
2. Realice una de la acciones siguientes.
Seleccione Cancelar en el menú desplegable Trabajo.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Cancelar.
Seleccione el icono Cancelar en la barra de herramientas.
3. Seleccione para confirmar la acción.
Desplazamiento de un trabajo
Desplazar un trabajo permite poner el trabajo en otra cola.
1. Seleccione el trabajo que desee desplazar.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo y seleccione Mover.
3. Seleccione una cola en la lista y haga clic en Aceptar. El trabajo se moverá a la cola
seleccionada.
Copia de un trabajo en el Administrador de trabajos
Solo se pueden copiar trabajos que figuren en las listas de trabajospausados, terminados
o retenidos por la cola. Esta función no está disponible para trabajos cancelados o
rechazados ni para los informes LCDS.
La función Copia permite imprimir una copia del trabajo a la vez que se conserva el
trabajo y su programación tal como se envió originalmente. Pueden seleccionarse varios
trabajos.
1. Seleccione un trabajo, o varios, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Copiar.
Cada copia del trabajo tendrá una ID de trabajo única. El nombre tendrá el formato
x!n, siendo x el nombre del trabajo original y n el número de copias del trabajo en el
sistema. Por ejemplo, si se copia el trabajo mi_trabajo, el nombre de la copia será
mi_trabajo!1. Si después realiza otra copia de mi_trabajo o de mi_trabajo!1, el nombre
de la copia será mi_trabajo!2.
Se abre la ventana Trabajo de copia.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
Copiar y retener: el trabajo se envía a la cola tal y como se ha especificado en la
ficha de trabajo. El trabajo se muestra en la lista Trabajos pausados con el estado
Retenido por el usuario.
3-15Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Copiar y liberar: el trabajo se envía a la cola tal y como se ha especificado en la
ficha de trabajo. El trabajo se muestra en la lista Trabajos activos.
3. Seleccione una de estas en el campo Opciones:
Usar ficha de trabajo: se copia el trabajo y contiene los mismos atributos que
tenga programados el trabajo.
Usar prefijados de la cola: se copia el trabajo y contiene los atributos prefijados
de la cola.
4. Seleccione Aceptar.
Reenvío de un trabajo
Para que se reenvíe un trabajo a otra impresora, esta debe estar configurada en el
sistema. Consulte la tarea Configuración del nombre de un sistema de impresión para
el reenvío de trabajos.
Para poder reenviar un trabajo, debe haber pasado el proceso de la cola. No se pueden
reenviar trabajos de transferencia continua, trabajos en línea ni trabajos de reimpresión
rápida. Cuando un trabajo es adecuado para ser reenviado (es decir, no es un trabajo
de transferencia continua, etc.), en la pantalla Reenvío de trabajos el estado del trabajo
cambia a Retenido y aparece el cuadro de diálogo Reenvío de trabajos; de lo contrario,
se muestra un cuadro de diálogo de error.
El reenvío de trabajos permite enviar un trabajo desde un Servidor de impresión FreeFlow
a otro sistema de impresión. Se puede reenviar un trabajo terminado si se ha activado
la función Conservar archivos PDL.
1. Para reenviar un trabajo individual, haga clic con el botón derecho del ratón en un
trabajo de la lista de trabajos activos o en pausa y seleccione Reenviar. Como
alternativa, se puede hacer clic en un trabajo y seleccionar Reenviar en el menú
desplegable Trabajo.
2. Para reenviar varios trabajos, realice uno de estos procesos:
a) Mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y seleccione uno a uno los trabajos
que quiera. Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y seleccione
Reenviar.
b) Para seleccionar varios trabajos adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS
mientras selecciona el primer y el último trabajo que desea seleccionar. Se resaltan
todos los trabajos desde el primero hasta el último seleccionado. Haga clic con
el botón derecho del ratón en la selección y seleccione Reenviar.
3. En la ventana de diálogo Reenviar el trabajo, seleccione la ubicación de reenvío desde
el menú desplegable Nombre del sistema de impresión.
4. Escriba el nombre de cola en el campo de texto correspondiente.
5. Si quiere que el trabajo permanezca en el servidor de impresión de origen una vez
que se haya reenviado, seleccione Retener trabajo después de enviarlo. Para eliminar
el trabajo del servidor de impresión de origen una vez que se haya reenviado, borre
la marca de Retener trabajo después de enviarlo.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-16
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
No existe posibilidad de recuperación de errores en los trabajos reenviados. Es decir,
si se produce un problema en la red o falla la conectividad durante un reenvío de
trabajos, el sistema de origen no presentará ningún mensaje de error. Guarde una
copia de los trabajos importantes en el servidor de impresión de origen.
6. Si lo desea, seleccione Ficha de trabajo. La función de reenvío de trabajos permite
incluir o excluir la Ficha de trabajo de Xerox cuando se reenvía el trabajo a otra
impresora. La ventaja de esta opción es que permite controlar los atributos del trabajo
que se mantienen entre la impresora de origen y la impresora de destino.
Un ejemplo de cuándo incluir la ficha de trabajo sería al reenviar el trabajo a una
impresora basada en un Servidor de impresión FreeFlow o DocuSP con el nivel de
software 3.x o superior, si el trabajo se hubiera programado con una ficha de trabajo
de Xerox o con instrucciones especiales de programación tales como excepciones o
atributos del color. Ejemplos del momento de excluir la ficha de trabajo son:
Al reenviar el trabajo a una impresoradistinta de DocuSP o Servidor de impresión
FreeFlow que es incompatible con el formato de ficha de trabajo XPIF.
Al reenviar un trabajo a una impresora con una versión de DocuSP 2.x o anterior
que es incompatible con el formato de ficha de trabajo XPIF.
Cuando el trabajo contiene información de programaciónPDL talcomo comandos
setpagedevice dentro de PostScript.
Cuando los trabajos incluyen acabado de subjuegos.
7. Haga clic en Reenviar. El estado del trabajo se muestra en el campo Estado de reenvío.
Configuración del nombre de un sistema de impresión para el reenvío
de trabajos
Antes de reenviar un trabajo, el administrador del sistema debe definir un sistema de
impresión de recepción.
Se puede reenviar un trabajo terminado si se ha activado la función Conservar archivos
PDL.
Una vez definido el sistema de impresión de destino, puede editarse y eliminarse.
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo de la lista de trabajos
terminados o pausados y seleccione Reenviar. Se abre la ventana Reenviar el trabajo.
2. Seleccione Configuración.
3. Haga clic en Agregar.
4. Escriba el nombre del sistema de impresión.
5. Escriba el nombre del host o el número IP del sistema receptor. Los números IP no
se admiten por solos; se requiere el nombre de un sistema de impresión. La opción
Reenvío de trabajos utiliza el nombre de la impresora para localizar la dirección IP
del sistema receptor.
6. Seleccione Aplicar. En la ventana de diálogo Configuración de la impresora aparecerá
información acerca del sistema de impresión.
7. Seleccione Cerrar dos veces para salir de las ventanas y volver a la pantalla Reenviar
el trabajo.
3-17Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Modificación de un sistema de impresión para reenviar trabajos
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo de la lista de trabajos
terminados o pausados y seleccione Reenviar. Se abre la ventana Reenviar el trabajo.
2. Seleccione Configuración.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en un sistema de impresión y seleccione
Editar. También se puede seleccionar el nombre de un sistema de impresión, seguido
de Editar.
4. Haga los cambios necesarios y seleccione Aceptar. Los cambios se reflejarán en la
ventana Estado de la impresora.
5. Seleccione Cerrar dos veces para salir de las ventanas y volver a la pantalla Reenviar
el trabajo.
Eliminación de un nombre de sistema de impresión para el reenvío de
trabajos
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo de la lista de trabajos
terminados o pausados y seleccione Reenviar. Se abre la ventana Reenviar el trabajo.
2. Seleccione Configuración.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en un sistema de impresión y seleccione
Eliminar. También se puede seleccionar el nombre de un sistema de impresión y
hacer clic en el botón Eliminar.
4. Confirme la acción haciendo clic en . El sistema de impresión se elimina desde la
ventana Estado de la impresora.
5. Seleccione Cerrar dos veces para salir de las ventanas y volver a la pantalla Reenviar
el trabajo.
Limitaciones y notas relacionadas con el reenvío de trabajos
Las siguientes limitaciones y notas están relacionadas con la función de reenvío de
trabajos.
No existe posibilidad de recuperación de errores en los trabajos reenviados. Si se
produce un problema en la red o falla la conectividad durante un reenvío de trabajos,
el sistema de origen no indica el error. Por lo tanto, es conveniente preservar una
copia de los trabajos importantes en el sistema de origen.
La función Reenvío de trabajos no es compatible con el reenvío de trabajos con
referencia a archivos. No se recogen ni envían las imágenes a las que se hace
referencia en esos archivos.
- Trabajos de FreeFlow (*.rdo)
- Trabajos VIPP
- Trabajos de macros GetTiff
- Trabajos FRF (formato de reimpresión rápida). Estos trabajos pueden reenviarse
correctamente utilizando los puntos de montaje comunes entre los sistemas.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-18
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Los números IP no se admiten; es necesario el nombre del sistema de impresión.
Reenvío de trabajos utiliza el nombre de impresora para localizar la dirección IP del
servidor de impresión receptor. Los nombres y las direcciones de los servidores de
impresión receptores deben estar en el archivo etc/hosts del servidor de impresión
remitente, si no se está utilizando un servicio de nombres.
La función de reenvío de trabajos se activa automáticamente para el administrador
del sistema y para el operador.
Los trabajos que se reenvían a sistemas que carecen de algunas funciones (por
ejemplo, un trabajo con opciones de encuadernación se envía a una impresora que
no admite la encuadernación) mostrarán un mensaje de error en la ficha de trabajo
indicando que esa función no está disponible en el dispositivo de recepción.
El servidor de impresión no permite al usuario cancelar una operación de reenvío de
trabajos una vez que ésta se ha iniciado.
La función Contabilidad no está permitida. El servidor de impresión de reenvíos no
mantiene un registro de los trabajos reenviados.
Determinados recursos de trabajos, tales como fuentes, formularios, bibliotecas JDL
o JDE e imágenes TIFF, no pueden reenviarse.
Procesar y retener un trabajo
Se puede hacer clic con el botón secundario en un trabajo en color PDF y seleccionar
procesar o retener el trabajo. El trabajo debe estar inactivo y puede procesarse y retenerse
hasta que se libera para imprimirlo. Una vez procesado el trabajo, se puede generar una
vistaprevia e imprimir una copia de prueba. Los trabajos grandes procesados previamente
se imprimen más rápido. La prueba del trabajo coincidirá con la impresión final, porque
los parámetros aplicados durante el procesamiento también se aplicarán cuando se
imprima el trabajo. Utilice esta opción para preparar trabajos que desee imprimir con
rapidez o volver a imprimir.
1. Seleccione el trabajo que desea procesar, reténgalo y haga clic con el botón
secundario.
2. Seleccione Procesar trabajo.
3. Ahora puede seleccionar ver una Vista previa del trabajo procesado.
Vista previa
Vista previa avanzada
Vista previa de páginas
Exportar a PDF
Eliminar vista previa
Imprimir ahora
La función Imprimir ahora permite interrumpir el trabajo que se esté imprimiendo para
imprimir otro trabajo. Después de imprimir todos los trabajos que tienen el atributo
Imprimir ahora, el servidor de impresión reanuda la impresión del trabajo interrumpido.
Para utilizar la opción Imprimir ahora, seleccione un trabajo y realice una de las acciones
siguientes:
3-19Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Imprimir ahora
en el menú.
En el menú desplegable Trabajo, seleccione Imprimir ahora.
Seleccione el icono Imprimir ahora en la barra de herramientas.
NOTA
Un trabajo de Imprimir ahora nuevo no interrumpirá un trabajo de Imprimir ahora
que esté activo. El trabajo con el atributo Imprimir ahora más reciente se colocará
al final de la lista de trabajos activos de interrupción. Los trabajos con el atributo
Imprimir ahora que necesiten algún recurso no disponible (por ejemplo, papel o
acabado especial) se considerarán inelegibles y no se programarán como trabajos
Imprimir ahora hasta que el recurso esté disponible.
Avance de un trabajo
Avanzar un trabajo permite mover el trabajo pendiente seleccionado y ponerlo delante
de todos los demás trabajos pendientes de la cola. El trabajo avanzado se imprime
inmediatamente después de los trabajos ya programados para impresión.
NOTA
Puede utilizar la función Imprimir ahora si necesita imprimir un trabajo inmediatamente.
En la lista de trabajos activos, haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo
pendiente que desee avanzar y seleccione Avanzar en el menú.
Entorno de cola única: el trabajo avanzado se coloca arriba de todos los demás
trabajos pendientes.
Entorno de varias colas: si hay 20 trabajos programados para la impresión desde
una cola diferente a la utilizada para avanzar el trabajo, el trabajo avanzado
será el número 21.
Prueba de un trabajo
Esta función permite imprimir una copia de prueba de un trabajo del que se vayan a
imprimir varias copias y evitar tener que enviarlo otra vez a imprimir después de
comprobar su contenido y formato.
A los trabajos de prueba se les aplican todos los atributos del trabajo excepto la cantidad.
La cantidad prefijada para la impresión de trabajos de prueba es 1 (uno), pero el
administrador del sistema puede modificar el valor en las preferencias del sistema.
NOTA
También se puede configurar una cola para que imprima automáticamente copias de
prueba de todos los trabajos que se envíen a ella. El trabajo que se esté imprimiendo se
interrumpirá al final de una página si no ha terminado, o en el límite de un juego si el
trabajo interrumpido ha terminado. El procesamiento de trabajos que no sean de prueba
se suspende hasta que se impriman todos los trabajos de prueba.
1. En la lista de trabajos activos o en pausa, seleccione un trabajo y realice una de las
acciones siguientes:
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-20
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Prueba en el
menú.
En el menú desplegable Trabajos, seleccione Prueba.
Seleccione el icono Prueba en la barra de herramientas.
2. Se imprime una prueba del trabajo seleccionado.
Un trabajo de prueba nuevo no interrumpirá la impresión de otro trabajo de prueba
que se esté imprimiendo. El trabajo de prueba más reciente se colocará en la cola al
final de los trabajos de prueba activos. Los trabajos de prueba que necesiten algún
recurso no disponible (por ejemplo, papel especial) se considerarán inelegibles y no
se programarán como trabajos de prueba interrumpidos hasta que el recurso esté
disponible.
3. Después de comprobar la prueba, puede liberar el trabajo para que se imprima.
Acerca de la impresión de trabajos JDF
Una ficha de trabajo JDF (formato de definición de trabajos) que haga referencia al
archivo de documento PDL permite a los usuarios especificar opciones en los trabajos
de impresión. La función JDF utiliza un mecanismo de carpeta instantánea para aceptar
el procesamiento de los trabajos en el sistema, y devuelve fichas de trabajo JDF
actualizadas que contienen información básica sobre el estado del trabajo y los tiempos
de procesamiento. Cuando se envía una ficha JDF a una carpeta instantánea, la ficha
JDF es analizada, los atributos del trabajo se asignan y configuran para las estructuras
de datos del Servidor de impresión FreeFlow, y el archivo PDL se utiliza para crear un
trabajo nuevo, programado en el sistema. Una vez que el trabajo se ha programado en
el sistema, la ficha JDF se actualiza con el tiempo de procesamiento y el estado, y se
mueve a la carpeta del subdirectorio de salida si se detecta algún error durante el envío
del trabajo.
El nombre del trabajo mostrado en el Servidor de impresión FreeFlow ha cambiado.
Anteriormente, era el nombre de la ficha JDF. Ahora, se toma de los datos JDF internos,
por lo que el nombre del trabajo mostrado en el Servidor de impresión FreeFlow será
más significativo.
Se proporciona compatibilidad con fichas JDF 1.3, y versiones anteriores, de los siguientes
tipos:
Descripción de producto (intento)
Proceso de impresión digital combinada
Temas relacionados
Impresión con fichas de trabajo JDF
Manejo de errores JDF
Limitaciones de la impresión JDF
3-21Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Impresión con fichas de trabajo JDF
Las fichas de trabajo JDF con archivos de documentos PDL permite a los usuarios
especificar opciones en los trabajos de impresión.
1. Coloque el archivo PDL del trabajo en una ubicación accesible para el Servidor de
impresión FreeFlow.
Normalmente, el archivo PDL se coloca en la subcarpeta “pdl” del directorio “Carpeta
instantánea”, pero se puede colocar en otra ubicación de archivo local o en un servidor
HTTP remoto.
2. Coloque una ficha de trabajo JDF que haga referencia al archivo PDL en el directorio
Carpeta instantánea. La referencia al archivo PDL en la ficha de trabajo JDF puede
tener los formatos siguientes:
Ubicación de archivo absoluta:
file:///var/spool/XRXnps/hotfolders/queue_HOLD/pdl/manual.pdf
La ruta relativa donde está almacenado el archivo JDF (normalmente, una
subcarpeta del directorio Carpeta instantánea): ./pdl/manual.pdf
Dirección HTTP (el archivo de datos al que se hace referencia se recuperará y
almacenará localmente en un directorio de datos http antes de que el trabajo de
impresión se cree en FFPS): http://www.mywebsite.com/filestoprint/manual.pdf
La carpeta instantánea procesa la ficha JDF y envía el archivo de datos asociado a
la ficha para impresión. Si la ficha de trabajo JDF no es válida o el sistema de la
carpeta activa no genera el trabajo correctamente, aparecerá un mensaje de error
para avisar al operador.
Temas relacionados
Acerca de la impresión de trabajos JDF
Manejo de errores JDF
Limitaciones de la impresión JDF
Limitaciones de la impresión JDF
La carpeta activa del Servidor de impresión FreeFlow no elimina automáticamente
los archivos PDL de entrada que se crearon manualmente y almacenaron en
subdirectorios de la carpeta activa. Purgue esta ubicación de forma manual
periódicamente.
La función JDF del Servidor de impresión FreeFlow no admite varios archivos de
entrada. Una ficha JDF que haga referencia a varios componentes de entrada (por
ejemplo, la cubierta anterior, el cuerpo y la cubierta posterior del trabajo) deben
apuntar a un archivo individual donde cada componente debe tener un rango de
páginas definido, y todos los componentes deben ser contiguos. Por ejemplo: Cubierta
anterior: páginas 1-2; cuerpo: páginas 3-98; cubierta posterior: páginas 99-100.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-22
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Temas relacionados
Acerca de la impresión de trabajos JDF
Impresión con fichas de trabajo JDF
Manejo de errores JDF
Manejo de errores JDF
Los mensajes de error JDF aparecen en el campo Estado de la lista de trabajos en pausa
cuando se produce un error al analizar las fichas JDF o cuando no se puede acceder al
archivo PDL al que se hace referencia.
Para ver los detalles del error, haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione
la ficha Propiedades > Con errores.
Temas relacionados
Acerca de la impresión de trabajos JDF
Impresión con fichas de trabajo JDF
Limitaciones de la impresión JDF
Ficha Guardados
La ficha Guardados proporciona acceso a todos los trabajos que se han imprimido en
el directorio para guardar, así como a todos los trabajos que se han imprimido
anteriormente y que también se han guardado. Durante la reimpresión, puede cambiar
las propiedades del trabajo, pero los cambios que realice no afectarán a las propiedades
definidas y guardadas con el trabajo. La ficha Guardados no permite reimprimir trabajos
que se han impreso pero no se han guardado. Para reimprimir trabajos que se han
impreso pero no se han guardado, se utiliza la ficha Terminados.
NOTA
La ficha Trabajos guardados se diferencia del servicio Imprimir de archivo en lo siguiente:
la ficha Trabajos guardados está pensada para ser la ubicación desde la que se reenvían
trabajos que ya se han enviado a través del sistema, mientras que el servicio Imprimir
de archivo está pensado para ser el punto de acceso para imprimir un trabajo que no
se ha enviado a través del sistema.
Guardar un trabajo
Para poder acceder a un trabajo desde la ficha Guardados, primero hay que guardarlo.
NOTA
No se pueden guardar todos los parámetros del trabajo junto con el trabajo. Por ejemplo,
el aumento del grosor del trazo y la resolución no se guardan con el trabajo.
1. Seleccione el trabajo que se debe guardar y acceda a las propiedades del mismo.
2. Seleccione la ficha Opciones.
3. Seleccione el botón de acceso Destino.
3-23Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
4. Seleccione Imprimir y guardar, Guardar o Guardar como formulario de fondo,
según se requiera.
5. Si el administrador del sistema no ha definido un directorio para guardar, seleccione
una carpeta donde guardar el trabajo.
a) Pregunte al administrador del sistema cuál es el directorio adecuado para guardar,
o bien vea el directorio para guardar en el menú Configuración > Preferencias
del sistema > Guardar.
En algunos casos, se crean directorios adicionales para guardar trabajos
específicos por usuario, por departamento o por cualquier otro concepto.
6. Seleccione Directorio para guardar.... Se muestra la ventana Directorio para guardar.
7. En el menú Buscar en, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX, del
soporte o de la red en el que se guardará el trabajo. También puede escribir la ruta
en el campo Directorio.
8. Si es preciso, seleccione la carpeta para guardar.
9. En cuanto aparezca la ruta completa en el campo Selección, seleccione Aceptar.
10. Si se intenta guardar un trabajo con el nombre de un trabajo que ya existe en la
carpeta para guardar, se dará una de tres situaciones posibles, según la opción que
hayaactivado el administrador del sistema en el menú Configuración > Preferencias
del sistema > Directorio para guardar prefijado:
Generar extensión de nombres automáticamente: el trabajo se guarda
automáticamente, agregando al nombre un número de versión. Por ejemplo,
MiTrabajo.ps.001.frf, seguido de MiTrabajo.ps.002.frf, y así sucesivamente.
Sobrescribir trabajo: se puede optar por sobrescribir el trabajo, guardarlo con otro
nombre o cancelarlo.
Error del trabajo: se puede cambiar el nombre del trabajo o cancelar el trabajo.
11. En el menú desplegable Formato para guardar, seleccione el formato en el que se
desea guardar el trabajo.
TIFF de una página: cada página del trabajo se guarda como un archivo TIFF
individual.
TIFF multipágina: el trabajo entero se guarda como un solo archivo TIFF.
PDF: guarda el trabajo en formato PDF (formato de documento portable).
Formato de reimpresión rápida: el trabajo se guarda con la descomposición
finalizada, con el fin de facilitar la rápida reimpresión de los trabajos en color más
grandes.
12. Si lo desea, seleccione Guardar DRI.
13. Si lo desea, ajuste otras propiedades y seleccione Aceptar. El trabajo se guarda en
el directorio especificado cuando se libera para imprimirlo.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-24
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Uso de una imagen de resolución de pantalla
Las imágenes de resolución de pantalla (DRI) se pueden guardar con el trabajo de
impresión para facilitar la edición y visualización de imágenes dentro del trabajo. Las
imágenes DRI son, por lo general, archivos más pequeños que las imágenes de resolución
completa y harán que la visualización y edición de los trabajos sean más rápidas.
1. Haga doble clic en un trabajo.
2. Seleccione la ficha Opciones.
3. Seleccione el botón de acceso Destino.
4. Verifique que esté marcada la casilla de Guardar DRI.
5. Si lo desea, seleccione Obtener ahora para obtener los componentes de DRI.
6. Seleccione Aceptarpara guardar las selecciones o continúe configurandopropiedades
del trabajo.
Impresión de un trabajo guardado
Tal vez necesite volver a imprimir un trabajo que se guardó en el sistema o, si está
disponible, en una ubicación en la red, Por ejemplo, quizá quiera modificar el trabajo o
imprimir más copias del mismo. Para volver a imprimir un trabajo, la opción Destino
debe estar definida en Guardar o Imprimir y guardar.
1. Seleccione la ficha Guardados.
2. Haga doble clic en el trabajo.
3. Si lo desea, efectúe los ajustes necesarios de las propiedades del trabajo.
Algunas propiedades de un trabajoguardado, como el diseño, no se pueden modificar.
Durante la reimpresión, puede cambiar las propiedades del trabajo, pero los cambios
que realice no afectarán a las propiedades definidas y guardadas con el trabajo.
4. Seleccione Imprimir.
5. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana Información.
6. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Propiedades de impresión.
Copia de un trabajo guardado
La función Copia permite guardar una copia del trabajo en un sistema de archivos o
soporte externo a la vez que se conserva el trabajo y su programación tal como se envió
originalmente. Pueden seleccionarse varios trabajos.
1. En la pantalla inicial, seleccione en el área Trabajos guardados el trabajo que desea
copiar.
2. Haga clic en el trabajo con el botón derecho del ratón y seleccione Copiar.
3. En el menú Buscar en, seleccione el sistema de archivos o el soporte. Si es preciso,
seleccione el directorio en donde guardar el trabajo.
4. Seleccione Aceptar para copiar el trabajo guardado.
5. Una vez terminada la copia, seleccione Aceptar para cerrar la ventana Copia de
archivos.
3-25Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Guardar un trabajo como formulario de fondo
Un formulario de fondo es una imagen TIFF en la que se superpone un trabajo de
impresión. Los formularios de fondo pueden crearse desde todos los PDL compatibles
excepto LCDS. Los formularios de fondo se guardan en el servidor de impresión como
TIFF de una página.
1. Seleccione el trabajo que desea guardar como formulario de fondo.
2. En la ficha Opciones, seleccione el botón de acceso Destino.
3. Seleccione Guardar como formulario de fondo.
4. Seleccione Directorio para guardar.... Se abre la carpeta de formularios de fondo
prefijada. Haga clic en Aceptar paraguardar el formulario de fondo en ese directorio.
Si desea guardar el formulario de fondo en otro directorio, siga estos pasos:
a) En el menú Directorio seleccione la ubicación donde desea guardar el formulario
de fondo.
b) Una vez que se muestre el directorio completo para guardar en el campo
Selección, haga clic en Aceptar.
c) Seleccione Aceptar para aceptar los valores introducidos y salir de la ventana
Propiedades del trabajo o Aplicar para continuar configurando las propiedades
del trabajo.
5. Para utilizar un formulario de fondo con un trabajo de impresión, seleccione la ficha
Edición de imagen en Propiedades del trabajo y después seleccione el formulario de
fondo. Los formularios de fondo también pueden seleccionarse mediante el
controlador de impresión antes de enviar el trabajo.
Modificación de un trabajo guardado
Sólo se puede modificar un archivo PDF. Por ejemplo, se puede cambiar el orden de las
páginas, eliminar páginas del trabajo, duplicar páginas del trabajo o importar páginas
nuevas de otros trabajos PDF guardados con anterioridad.
1. Seleccione la ficha Guardados.
2. Haga clic con el botón secundario en el trabajo PDF que desee modificar y seleccione
Editor.
Puede utilizar los botones de flecha para desplazarse por las páginas del trabajo.
3. Realice sus selecciones y elija Aceptar para guardar el trabajo editado. En el menú
Archivo, las opciones son las siguientes:
a) Información: esta opción sirve para obtener información sobre el trabajo.
El cuadro de diálogo de información contiene siete campos con esta información:
Título: contiene el nombre del trabajo.
Autor: contiene el nombre de quien envía el documento.
Ruta: contiene la ruta del directorio donde se encuentra el archivo.
Productor: este campo contiene Servidor de impresión FreeFlow,puesto que
el productor del archivo es el Servidor de impresión FreeFlow.
Creado: contiene la fecha de creación del archivo.
Modificado: contiene la fecha de modificación del archivo, si es que se
modificó.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-26
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Tamaño del archivo: indica el tamaño del archivo PDF.
b) Importar: las páginas de un trabajo guardado se pueden importar en el trabajo
que se encuentre abierto en el editor de documentos.
c) Guardar: utilice esta opción para guardar el trabajo modificado.
d) Guardar como: si se desea, se puede guardar el trabajo modificado con otro
nombre para evitar sobrescribir el trabajo actual.
e) Salir: cierra la ventana Editor de documentos.
f) Editar:
en el menú Editar, las opciones son las siguientes:
Deshacer: utilice esta opción para deshacer la última acción.
Volver a enumerar: esta opción permite cambiar el orden de las páginas de
un trabajo.
Eliminar: esta opción permite eliminar una o varias páginas del trabajo.
La importación de imágenes solo es posible desde otros trabajos PDF.
Ficha Opciones
La ficha Opciones permite realizar las tareas siguientes:
Utilice Páginas/Formato para seleccionar páginas para imprimir, opciones de formato
de trabajos y para ver y editar datos del trabajo.
Utilice Destino para indicar si desea imprimir el trabajo o guardarlo para volver a
imprimirlo posteriormente.
Utilice Progreso del trabajo para ver el progreso del trabajo de impresión.
Utilice Páginas de administración: las Páginas de administración son páginas
opcionales que se imprimen con el trabajo. Para obtener más información, consulte
Uso de las páginas de administración de trabajos.
Uso de la ficha Opciones para configurar las propiedades del
trabajo
Haga doble clic en el trabajo y seleccione la ficha Opciones para ver y editar las opciones
de las propiedades del trabajo.
Datos del trabajopermiten especificar información que debe enviarse con el trabajo
impreso. Todos los usuarios pueden ver los Datos del trabajo. Para ver y editar datos
del trabajo, seleccione Datos del trabajo.
Consulte o introduzca la información que le interese en los campos siguientes:
- Nombre del remitente: nombre de la persona que envió el trabajo. este campo
no puede modificarse.
- ID de usuario: número de identificación del usuario que envió el trabajo.
- Nombre del destinatario: nombre de la persona que recibirá el trabajo. Si no se
sabe el nombre, se puede escribir una ubicación destinataria.
3-27Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
- Archivo de origen: nombre de la ruta a un archivo al que hizo referencia la ficha
de trabajo, en vez de ser enviado directamente a la impresora. Por ejemplo, una
ficha de trabajo guardada hace referencia al archivo del trabajo guardado.
- Información de la cuenta: en los lugares donde se factura a los clientes por el
uso de la impresora, permite registrar la actividad de la cuenta.
- ID de cuenta: este campo puede contener un número de facturación interno,
un número de tarjeta de crédito u otros números de seguimiento o facturación.
- Información adicional de la cuenta: puede contener cualquier información
adicional sobre la cuenta.
- Mensaje de la portada: información que se desea imprimir en la portada del
trabajo de impresión.
- Mensaje de inicio: información o instrucciones especiales para el operador de
la impresora. El mensaje de inicio se muestra en la ficha Opciones.
El botón de acceso Progreso del trabajo permite ver la siguiente información acerca
del progreso del trabajo:
- Bytes procesados
- Imágenes procesadas
- Número total de páginas guardadas/impresas
- Juegos terminados
La información del procesamiento del trabajo se actualiza a intervalos regulares y
cuando suceden acciones importantes. El intervalo de actualización se puede fijar
entre las opciones de Procesamiento de trabajos.
Uso de Páginas/Formato
Utilice Páginas/Formato para definir la serie de páginas que desea imprimir o cambiar
el formato de un documento. Puede cambiar el formato de un documento PostScript,
PDF o ASCII después de su envío al servidor de impresión. Por ejemplo, cambiar de
PostScript a ASCII puede ser conveniente para imprimir los comandos de PostScript.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, la opción PostScript estará
atenuada y no se podrá seleccionar.
1. Para establecer la serie de páginas que se quiere imprimir:
a) El valor prefijado es imprimir todas las páginas. Si desea imprimir una serie de
páginas seleccionadas desactive Imprimir todas las páginas.
b) Introduzca la serie de páginas en los campos De y A.
2. Seleccione un formato en el menú desplegable Formato. Las opciones disponibles
dependen de la configuración de la impresora.
3. Si se selecciona el formato PostScript, PDF o ASCII, se activará el botón
Configuración.... Seleccione Configuración... para acceder a las opciones de
PostScript/PDF y ASCII. Para obtener más información, consulte Opciones de los
formatos PostScript/PDF o Fuentes ASCII.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-28
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
No intente cambiar de un lenguaje de descripción de página (PDL) a otro, como por
ejemplo de PostScript a PCL. Este tipo de cambio puede producir errores dado que
el descompositor de PCL no puede interpretar los comandos de PostScript.
4. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo. La opción
elegida se mostrará en Páginas/Formato.
Uso de Destino para imprimir y/o guardar un trabajo
1. Seleccione Imprimir y guardar, Guardar o Guardar como formulario de fondo. Se
activan los campos Directorio para guardar y Formato para guardar.
2. Pregunte al administrador del sistema cuál es el Directorio para guardar, o bien vea
el Directorio para guardar en el menú Configuración > Preferencias del sistema >
Guardar. En algunos casos, se crean directorios adicionales para guardar trabajos
específicos por usuario, por departamento o por cualquier otro concepto.
3. Seleccione Directorio para guardar.... Se muestra la ventana de diálogo Directorio
para guardar.
4. En el menú Buscar en, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX o del
soporte en el que se guardará el trabajo, o escriba la ruta en el campo Directorio.
5. Si la ubicación donde va a guardar es el sistema de archivos UNIX o un soporte, vaya
al paso siguiente. Si se selecciona una ubicación de red, consulte Uso de archivado
de red.
6. Si es preciso, seleccione la carpeta para guardar.
7. En cuanto aparezca la ruta completa en el campo Selección, seleccione Aceptar.
8. En el menú desplegable Formato para guardar, seleccione:
TIFF de una página: cada página del trabajo se guarda como un archivo TIFF
individual.
TIFF multipágina: el trabajo entero se guarda como un solo archivo TIFF.
PDF: guarda el trabajo en formato PDF (formato de documento portable).
Formato de reimpresión rápida: el trabajo se guarda con la descomposición
finalizada, con el fin de facilitar la rápida reimpresión de los trabajos en color más
grandes. Si lo desea, seleccione Guardar DRI. Para obtener más información,
consulte Uso de una imagen de resolución de pantalla.
9. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo.
Páginas de administración
Páginas de administración son páginas opcionales que se imprimen con el trabajo. Las
páginas de administración son la portada, la página de errores y el informe de atributos.
El administrador del sistema o el operador pueden definir las opciones de las Páginas
de administración.
Pueden crearse páginas de administración diferentes en cada cola, o bien una página
de administración para un grupo de colas.
3-29Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
NOTA
El posible acceder a las opciones de Páginas administrativas para definir las opciones
de papel prefijado de las páginas de error y portada, la fuente, las caras impresas y el
tratamiento de bordes a través de Menú impresora > Parámetros.
NOTA
La activación del icono Sustituir hará que esta opción tenga preferencia sobre cualquier
otra selección de propiedades realizada en el Administrador de trabajos o programada
en el trabajo. Por ejemplo, si desea imprimir una portada y/o un informe de atributos
en una cola determinada, active el icono Sustituir.
Portada
Una portada es una página de separación que contiene información específica sobre
el trabajo y se imprime al comienzo de cada trabajo.
En la portada se proporciona la información siguiente:
Nombre del trabajo: especifica el nombre del trabajo y se utiliza para identificar y
rastrear el trabajo en la cola.
Remitente del trabajo: nombre de la persona que envió el trabajo. Este campo no
puede modificarse.
Destinatario del trabajo: nombre de la persona que recibirá el trabajo. Si no se sabe
el nombre, se puede poner la ubicación del destinatario.
Mensaje de la portada: información que desea que se imprima en la portada.
Fecha y hora de impresión: especifica cuándo se imprimió el trabajo.
Número de copias: número de copias del trabajo que se han impreso.
Nombre del producto y versión actual del software
Número de cuenta: Puede ser un número que se utilice con fines de facturación.
ID del trabajo: identificación del trabajo especificada en el servidor de impresión.
Nombre del servidor y cola: identifica el servidor y la cola.
Página de errores
Se imprimirá una página de errores con el trabajo si el administrador del sistema la ha
activado. La página de errores contiene información del trabajo y los errores o
advertencias que se han generado durante el proceso del trabajo.
Imprimir informe de atributos
El informe de atributos presenta un resumen de una página de ciertas opciones del
trabajo, sobre todo las que están relacionadas con la identificación del trabajo, el papel,
la salida y la calidad de imagen, que provienen de las opciones de la cola y de la
programación del trabajo. Cualquier opción de sustitución de Propiedades de la cola
tiene preferencia sobre todas las demás opciones de propiedades.
Configuración de opciones de portada
La portada, una página de administración opcional, es una página de separación que
se imprime al comienzo de cada trabajo.
1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:
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3-30
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Administración de trabajos
Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >
Páginas de administración.
Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página
de administración deseada.
Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el
trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
No: No imprime ninguna página.
Estándar: Imprime una página generada por el sistema.
Usar páginas preliminares: activa la opción de número de páginas. Seleccione
el número de páginas desde el comienzo del trabajo que desea que sirvan de
portadas.
3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.
Configuración de opciones de Página de errores
La Página de errores, una página de administración opcional que se imprime con el
trabajo, presenta errores o advertencias generadas conforme se procesa el trabajo.
1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:
Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >
Páginas de administración.
Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página
de administración deseada.
Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el
trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
No: No imprime ninguna página.
Estándar: Imprime una página generada por el sistema.
3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.
Configuración de opciones del informe de atributos
El informe de atributos, una página de administración opcional que se imprime con el
trabajo, presenta un resumen de las opciones del trabajo.
1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:
Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >
Páginas de administración.
Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página
de administración deseada.
Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el
trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.
3-31Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
No: No imprime ninguna página.
Estándar: Imprime una página generada por el sistema.
3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.
Opciones de los formatos PostScript/PDF
La serie de inicio requerida para los trabajos VIPP puede cargarse y abrirse
automáticamente. El administrador del sistema puede establecer el archivo de
inicialización para una cola determinada o trabajo por trabajo.
Para configurar las opciones de datos variables para los trabajos PS/PDF, seleccione un
archivo de inicialización en el menú desplegable. Si el archivo de inicialización no está
disponible, la opción prefijada es No.
Las opciones disponibles de Datos variables son:
Seleccione una opción de Después de completar el trabajo:
Selección de las fuentes para un trabajo ASCII
Si el trabajo que se va a imprimir es un trabajo ASCII, antes de imprimirlo debe
seleccionarse la fuente que se utilizará para la impresión. Debe seleccionar el nombre,
orientación y tamaño de la fuente.
1. Seleccione el trabajo ASCII y seleccione Propiedades.
2. Verifique que el formato esté definido en ASCII y seleccione Configuración.
3. Seleccione en la lista Fuentes el nombre de la fuente que se deberá utilizar al imprimir
el trabajo ASCII. Si no se selecciona una fuente, se utilizará la fuente prefijada Courier.
4. Seleccione la orientación de la imagen en el menú Orientación de la fuente. Si no
se hace una elección, el trabajo se imprimirá en vertical.
5. Seleccione un tamaño de fuente en el cuadro Tamaño de la fuente.
6. Seleccione Aceptar.
Uso de Archivado de red mediante SMB
El administrador del sistema debe activar el acceso a SMB en el sistema para que se
pueda utilizar para guardar trabajos. El administrador del sistema programa la
información de conexión con el servidor SMB necesaria para tener acceso a archivos de
la red.
Si el administrador del sistema no programó esta información, al acceder al archivado
en SMB aparecerá un cuadro de diálogo que solicita la información.
1. Introduzca el nombre y la clave de usuario.
2. Escriba el nombre del dominio o seleccione Examinar para localizarlo y luego
seleccione Aceptar.
3. Escriba el nombre del servidor o seleccione Examinar para localizarlo y luego
seleccione Aceptar.
4. Si es preciso, escriba la ruta compartida o seleccione Examinar para localizarla y
luego seleccione Aceptar.
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3-32
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Administración de trabajos
5. Después de introducir toda la información necesaria, seleccione Aceptar para cerrar
la ventana del cuadro de diálogo Directorio para guardar. Si la validación de la
información de conexión de red tarda más de dos segundos, se abre el cuadro de
diálogo Validación de red.
6. Seleccione Aceptar si la validación es correcta.
7. Si la validación no es correcta, siga las instrucciones mostradas o póngase en contacto
con el administrador del sistema.
Uso de Archivado de red mediante FTP/SFTP
El administrador del sistema debe activar el acceso a FTP o SFTP en el sistema para que
se pueda acceder a este para guardar trabajos. El administrador del sistema programa
la información de conexión necesaria para tener acceso a archivos de la red.
Si el administrador del sistema no programó esta información, al acceder al archivado
en FTP aparecerá un cuadro de diálogo que solicita la información.
1. Introduzca el nombre y la clave de usuario.
2. Escriba el nombre del servidor o seleccione Examinar para localizarlo y luego
seleccione Aceptar.
3. Después de introducir toda la información necesaria, seleccione Aceptar para cerrar
la ventana del cuadro de diálogo Directorio para guardar. Si la validación de la
información de conexión de red tarda más de dos segundos, se abre el cuadro de
diálogo Validación de red.
4. Seleccione Aceptar si la validación es correcta.
5. Si la validación no es correcta, siga las instrucciones mostradas o póngase en contacto
con el administrador del sistema.
Ficha Papel
La ficha Papel contiene selecciones de bandeja y papel para el trabajo. Las selecciones
incluyen los botones Tamaño/Color y Tipo/Peso. Dependiendo del sistema, es posible
que también estén disponibles los botones Revestimiento y Grano.
La ficha Papel permite realizar las tareas siguientes:
Especificar un papel para un trabajo
Programar el papel de un trabajo mediante la opción Personalizado en cualquiera
de los menús desplegables
Uso de la ficha Papel para establecer las propiedades del trabajo
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga doble clic en el trabajo que desea ver.
3. Seleccione la ficha Papel.
Un icono de representación gráfica muestra las características del papel.
NOTA
Según la configuración del sistema, es posible que no todas las funciones descritas
estén disponibles.
3-33Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
4. Seleccione una de las opciones siguientes:
a) Mantener solo las opciones de papel. Cualquier atributo no especificado por el
usuario o en el archivo de datos se tomará de los valores prefijados de la cola.
b) Seleccione opciones en la lista Papeles colocados. Esta opción garantiza que el
trabajo solicite un papel que esté disponible.
c) Seleccione el botón Configurar Preparado para configurar todos los atributos,
excepto el Tamaño, como listos para usar. Esto indica al sistema que utilice
cualquier papel disponible que tenga el tamaño correcto. Si utiliza esta opción,
puede seleccionar un tamaño o permitir que el tamaño lo determine el archivo
de datos.
Si un trabajo tiene páginas de distintos tamaños, es importante que no configurar
un tamaño específico.
d) Seleccione Sin especificar en el menú Nombre y programe los atributos del
papel. Si se selecciona Sin especificar, puede utilizar los botones Tamaño/Color,
Tipo/Peso y, si está disponible, Revestimiento para elegir las propiedades del
papel. Si selecciona papel personalizado en el menú Tamaño, se activarán los
campos Anchura y Altura.
Si estos atributos no están disponibles en la impresora cuando se vaya a imprimir
el trabajo, esté se convertirá en inelegible o aparecerá un mensaje de error
indicando que no se car papel.
e) Elija un papel definido en la lista Nombre o en la lista Papel.
Cuando utilice un papel definido, se recomienda elegir atributos tanto de la lista
de trabajo/cola, como de la lista de bandeja, para garantizar que los atributos
coincidan con las características de impresión.
5. Seleccione Aplicar.
6. Seleccione Aceptar.
Temas relacionados
Uso de la ficha Papel para configurar las propiedades de la cola
¿Cómo se utiliza la opción Configurar Listo para usar?
Programación de material de impresión extra largo
Se puede imprimir en hojas largas de hasta 26 pulgadas de longitud, por ejemplo en
cubiertas de libro A4 y calendarios. Esta opción solo está disponible para la impresión
a una cara, cara arriba de trabajos con resolución de 600 x 600 x 8.
Las especificaciones de papel e impresión son:
Velocidad de impresión: hasta 9 ppm, solo a una cara
Gramajes: Sin revestir 52-220 g/m², Revestido 72-220 g/m²
Tamaño de papel máximo: 660.4 x 330.2 mm
1. Cree un papel personalizado en el Administrador de recursos de biblioteca de papeles.
2. Coloque una hoja en la bandeja 5.
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3-34
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Administración de trabajos
3. Abra el Administrador de colas y defina la resolución de 600 x 600 x 8 en Opciones
de PDL.
4. Haga clic en Papel en el Administrador de colas o en el Administrador de trabajos y
seleccione el papel personalizado.
Esta opción de papel personalizado aparece en la ficha Básicas y también en Papel.
5. Libere el trabajo. El trabajo se imprime en una bandeja superior válida.
Ficha Salida
Utilice la ficha Salida para seleccionar las opciones de impresión que se aplicarán al
trabajo. Según desde dónde acceda a la ficha Salida, puede que algunas funciones no
estén disponibles. Por ejemplo, si el sistema incluye el Servicio de copia, las opciones de
salida se pueden definir en trabajos individuales, en la cola o en un trabajo de copia.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la
cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá
preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o
programadas en el trabajo.
Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades del trabajo
1. Haga doble clic en un trabajo.
2. Seleccione la ficha Salida.
3. Utilice Opciones básicas para configurar las caras impresas y las opciones de
clasificación.
4. Seleccione Grapado/Acabado para establecer las opciones de grapado, acabado,
desplazamiento, recorte y ubicación de salida.
5. Seleccione Hojas intermedias.
6. Seleccione Anotaciones.
7. Seleccione Diseño para controlar la posición, el giro, el recorte y la escala de las
páginas del documento original en las impresiones. Para obtener una descripción
completa de los modelos de imposición, consulte la sección Estilos de diseño.
8. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo.
Las opciones seleccionadas se mostrarán en el botón individual.
Configuración de propiedades básicas
Si las propiedades de salida básicas se configuran en una cola, se puede seleccionar el
icono Sustituir para que esta opción sobrescriba la programación asociada al trabajo.
1. Utilice la opción Caras impresas para indicar si los trabajos enviados a la cola deben
imprimirse en una o en las dos caras de la hoja. La cantidad de caras impresas también
se conoce como "plex". Puede seleccionar si el trabajo se imprimirá a una o dos caras.
Si se va a imprimir a dos caras, gire la segunda cara para imprimir cabecera contra
pie.
3-35Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
2. La clasificación controla la secuencia de impresión de las páginas de un trabajo. La
opción de clasificación está activada de forma prefijada. Seleccione una de las
opciones siguientes:
Uso del botón Grapado/Acabado
Acabado es un término genérico que abarca procesos como los de grapado,
encuadernación, plegado y perforación, que normalmente se aplican al trabajo después
de la impresión. Las opciones de acabado disponibles varían según las funciones de la
impresora y de las unidades de acabado conectadas. Si no hay ninguna unidad de
acabado disponible, la opción prefijada es Ninguno.
Si está disponible, el módulo SquareFold Trimmer se utiliza junto con el realizador de
folletos. Se conecta al final del realizador de folletos. El plegado cuadrado alisa el lomo
del libro, reduce el grosor del folleto y le da una forma cuadrada de libro encuadernado.
Las opciones de selección que varían de un valor de 2 a -2 indican la fuerza o la presión
en el plegado. Si se selecciona Plegado doble, varias hojas y se dispone de un módulo
SquareFold Trimmer, es posible seleccionar una valor de presión y seleccionar Recortar
borde exterior para recortar el borde del plegado. Si se selecciona Plegado doble, varias
hojas y se dispone de un módulo de corte a dos caras, estará disponible la opción Corte
superior/inferior para recortar el borde superior e inferior. Esto permite crear un sangrado
completo cuando se utiliza junto con el realizador de folletos y el plegado cuadrado.
1. Haga doble clic en un trabajo.
2. Seleccione la ficha Salida.
3. Seleccione el botón Grapado/Acabado.
4. Seleccione una opción en el menú Grapado/Acabado. Las opciones son:
Grapado: 1, 2 o 4 grapas o grapa central.
Perforación: 2 o 3 orificios.
Plegado: el plegado se utiliza para producir folletos grapados y sin grapar, así
como hojas sueltas plegadas (Plegado en C y Plegado en Z). Las opciones de
plegado son:
- Plegado triple en Z, impresión por dentro: en el plegado en Z se realizan
dos plegados paralelos para crear seis paneles del mismo tamaño, tres
paneles en cada cara del papel. Los dos plegados se realizan en direcciones
opuestas para crear la forma de Z. La cara 1 estará dentro del plegado.
- Plegado triple en Z, impresión por fuera: en el plegado en Z se realizan dos
plegados paralelos para crear seis paneles del mismo tamaño, tres paneles
en cada cara del papel. Los dos plegados se realizan en direcciones opuestas
para crear la forma de Z. La cara 1 estará fuera del plegado.
- Plegado triple en C, impresión por dentro: en el plegado en C se realizan
dos plegados paralelos para crear seis paneles de aproximadamente el
mismo tamaño, tres paneles en cada cara del papel. Los paneles exteriores
se pliegan el uno hacia el otro de manera que se solapan. La cara 1 estará
dentro del plegado.
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3-36
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
- Plegado triple en C, impresión por fuera: en el plegado en C se realizan dos
pliegues paralelos para crear seis paneles de aproximadamente el mismo
tamaño, tres paneles en cada cara del papel. Los paneles exteriores se pliegan
el uno hacia el otro de manera que se solapan. La cara 1 estará fuera del
plegado.
NOTA
El plegado no es posible cuando se utilizan transparencias, separadores con
pestaña, etiquetas o papel revestido.
- Plegado doble, impresión por dentro: se utiliza para plegar una sola hoja
de papel. La cara 1 estará dentro del plegado. Si está disponible el módulo
de corte a dos caras, tiene la opción de seleccionar Borde de corte
superior/inferior. Si está disponible el módulo SquareFold Trimmer, estará
disponible la opción Recortar borde exterior.
- Plegado doble, impresión por fuera: se utiliza para plegar una sola hoja de
papel. La cara 1 estará fuera del plegado. Si está disponible el módulo de
corte a dos caras, tiene la opción de seleccionar Borde de corte
superior/inferior. Si está disponible el módulo SquareFold Trimmer, estará
disponible la opción Recortar borde exterior.
- Plegado doble, varias hojas: se utiliza para plegar varias hojas como en un
folleto. Si está disponible el módulo de corte a dos caras, tiene la opción de
seleccionar Borde de corte superior/inferior. Si está disponible el módulo
SquareFold Trimmer, tendrá disponible la opción Recortar borde exterior y
la opción de crear un plegado cuadrado de distintos tamaños.
- Plegado doble grapado, varias hojas: se utiliza para plegar varias hojas y
grapar el lomo del folleto. Si está disponible el módulo de corte a dos caras,
tiene la opción de seleccionar Borde de corte superior/inferior. Si está
disponible el módulo SquareFold Trimmer, tendrá disponible la opción
Recortar borde exterior y la opción de crear un plegado cuadrado de distintos
tamaños.
- Plegado en Z media hoja: ofrece la posibilidad de seleccionar Plegado en
Z, media hoja, encuadernación izquierda o Plegado en Z, media hoja,
encuadernación derecha.
Acabado múltiple: ofrece la posibilidad de seleccionar varias opciones de acabado
como el grapado o la perforación.
Corte: permite seleccionar la opción de Corte superior/inferior. Permite seleccionar
los valores de Altura de corte y Giro de posición. Se pueden seleccionar pulgadas
o milímetros. Permite cortar los bordes superior e inferior de la hoja.
5. Seleccione una opción de posición para el tipo de acabado seleccionado.
6. Si lo desea, elija una opción del menú desplegable Desplazar:
No: no se producirá desplazamiento. Es la opción prefijada.
Cada juego clasificado: se desplaza cada juego impreso.
Cada pila sin clasificar: se desplaza cada pila impresa.
3-37Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
Cada juego y pila: se desplaza cada juego y cada pila impresos.
7. Si selecciona Cada juego clasificado o Cada juego y pila, se muestra la opción
Intervalo de desplazamiento de juegos clasificados. Para modificar el número de
juegos que desea desplazar, seleccione un valor. La opción prefijada es uno.
8. Seleccione la Ubicación de salida a la que quiere que se envíe el trabajo de impresión.
Las opciones disponibles dependen de la configuración de la impresora.
Especificado por el sistema: esta es la opción prefijada. El sistema determina el
destino más apropiado para el trabajo.
Bandeja superior: se utiliza para los trabajos más sencillos que no precisan
acabado ni apilado clasificado. Esta bandeja también se utiliza como destino al
purgar.
Bandeja principal o apilador: se utiliza para la mayoría de los trabajos que
requieren apilado o grapado.
Transporte auxiliar: los trabajos se pasan a cualquier dispositivo de acabado de
otro fabricante que esté instalado.
Encuadernación: el encuadernador permite acabar los trabajos de impresión
encuadernándolos por el borde con una cinta.
Plegado: se utiliza para producir folletos grapados y sin grapar, así como plegado
de una sola hoja (plegado en C y plegado en Z). Es posible plegar un máximo de
15 hojas empleando papel normal o ligero.
Si selecciona una opción de acabado incompatible con la ubicación de salida
seleccionada, ésta cambiará automáticamente a otra con la que sea compatible.
9. Las opciones de Orden de salida solo están disponibles si la ubicación de salida
seleccionada admite la salida con desplazamiento. El orden de salida determina el
orden en que salen las hojas en el dispositivo de salida, de la primera a la última o
de la última a la primera. La especificación del orden de salida es importante para
ciertos tipos de acabado. Seleccione entre las opciones siguientes:
Especificado por el sistema: esta opción permite al sistema determinar el orden
más apropiado para un trabajo específico.
1-N (Ascendente): el orden en que salen las hojas impresas es de la primera a la
última, con la última página encima.
N - 1 (Descendente): el orden en que salen las hojas impresas es de la última a
la primera, con la primera página encima.
10. La opción Salida es muy útil para retirar el trabajo impreso en un orden específico o
para utilizar ciertos tipos de acabado. Seleccione entre las opciones siguientes:
Especificado por el sistema: el sistema determina el modo de salida más adecuado
para el trabajo.
Cara arriba: cada hoja sale con la cara 1 hacia arriba.
Cara abajo: las hojas salen con la cara 1 hacia abajo.
11. Las opciones Acabado y Desplazar subjuego de Opciones de salida de subjuegos
solo están disponibles si la ubicación de salida seleccionada admite el apilado
desplazado.
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3-38
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Administración de trabajos
Acabado: la casilla de Acabado está disponible para todas las opciones de
Grapado/Acabado excepto para No, Perforación, Plegado triple en C y Plegado
triple en Z. Seleccione Acabado y establezca el valor de Páginas por subjuego.
Desplazar subjuego: es posible programar un subjuego para desplazamiento
tanto en juegos clasificados como en pilas sin clasificar. En ambos casos, las
impresiones se desplazarán después de transmitir el número de hojas especificado
para cada juego o pila.
Seleccione Desplazar subjuego y establezca los valores de Páginas por subjuego.
12. La función Impresión de blocs está disponible en todas las impresoras que tengan
encuadernador y sirve para crear blocs de formularios que constan de una sola hoja.
Hojas por bloc: escriba un número o seleccione la cantidad de páginas por bloc
que desea.
Número de blocs: escriba un número o seleccione la cantidad de blocs que desea.
También se puede seleccionar la casilla de verificación Agregar cubierta posterior
y el Papel que se debe utilizar para esta cubierta.
Para obtener información adicional sobre Subjuegos y Acabado, consulte las tablas
siguientes: Opciones de funciones necesarias para usar el acabado de subjuego y el
desplazamiento
Activación de hojas intermedias
Las hojas intermedias son hojas de papel u otro material de impresión que se insertan
entre los juegos de documentos de un trabajo de impresión. Las hojas intermedias
difieren de las inserciones de trabajo en el sentido que las hojas intermedias separan
un juego de trabajo de otro, mientras que las inserciones separan páginas de un trabajo.
1. Seleccione Hojas intermedias.
2. Para usar hojas intermedias seleccione Activar.
3. Se activará el campo Hojas intermedias. El menú Papel de hojas intermedias muestra
papeles para seleccionar. En los menús flotantes se muestra una barra de
desplazamiento si hay más de ocho papeles disponibles.
4. En el menú Papel de hojas intermedias, seleccione entre:
Papel cargado: muestra los papeles que la impresora tiene disponibles en ese
momento. Elija un papel y seleccione Aceptar.
Lista de papeles: se puede seleccionar un papel y comprobar sus características
seleccionando un papel y haciendo clic en Aceptar.
Papel personalizado: seleccione las opciones Tamaño/Color, Tipo/Peso y, si está
disponible Revestimiento. Si se selecciona Personalizado en el menú Tamaño se
activarán los campos Anchura y Altura.
NOTA
Asegúrese de que los atributos que selecciona sean válidos para el sistema de
impresión.
5. Seleccione Aceptar para aplicar los cambios y salir de la ventana de diálogo.
3-39Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
Configuración de estilos de diseño
Seleccione la función Diseño para controlar la posición, el giro, el recorte y la escala de
las páginas del documento original en la salida impresa. Este proceso se conoce
normalmente como Imposición.
Los estilos de diseño no tienen en cuenta la programación PostScript. Permiten aplicar
distintas opciones de espaciado de imágenes después de la imposición; en algunos casos
los resultados son inesperados e incorrectos. Consulte las precauciones sobre el uso de
la función Diseño.
Se recomienda realizar una impresión de prueba del trabajo antes de enviar el trabajo
a imprimirse para verificar que los estilos y las opciones de diseño seleccionados
correspondan al resultado esperado.
1. Haga doble clic en el trabajo que desee modificar.
2. Seleccione la ficha Salida.
3. Seleccione Diseño.
4. Seleccione el estilo de diseño deseado en el menú Estilo de diseño. El icono
informativo asociado muestra sugerencias sobre el estilo de diseño. Para ver una
descripción de los estilos de diseño disponibles, consulte la tabla correspondiente.
5. Seleccione la Orientación del original correspondiente a la salida que desea.
Vertical (encuadernación izquierda o derecha)
Horizontal (encuadernación superior o inferior)
6. Seleccione División de folletos.
Seleccione División automática para que el sistema determine el número de hojas
por folleto.
División personalizada permite definir el número de hojas por folleto.
Seleccione el número máximo de hojas por folleto.
7. Seleccione la opción de Páginas en una cara correspondiente al resultado que se
desea obtener. La imagen en la pantalla cambia para indicar cómo se colocarán las
imágenes en la página con base en las opciones seleccionadas.
Seleccione Repetido para imponer varias copias de la misma imagen en una
página.
Seleccione Secuencial si las imágenes se van a imponer en secuencia.
Seleccione Alterno para conseguir una imposición de tarjeta postal.
Seleccione Cortar y apilar para crear un documento que se puede cortar por el
centro y combinar para formar un trabajo.
8. Seleccione Configuración, Opciones avanzadas para configurar las opciones
siguientes:
Reducción/Ampliación define el tamaño de la imagen de salida en relación con
la imagen de entrada.
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3-40
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Administración de trabajos
Márgenes define el tamaño del margen interior para los estilos de diseño que
necesitan margen interior.
Margen exterior define el tamaño de los márgenes en el borde exterior de la
salida.
Tamaño de recorte define el tamaño de la imagen final si la imagen es más
grande que el documento final. Por ejemplo, las imágenes que se imprimen hasta
el borde de la hoja deben tener definido un tamaño de recorte.
Marcas de recorte determina si la imagen de salida debe llevar marcas de recorte
para permitir recortarla después de impresa. Si se seleccionan las opciones de
folleto o impresión a 2 caras, se pueden poner marcas de recorte tanto en la cara
1 como la cara 2 de la salida.
En Unidades seleccione pulgadas o milímetros, según la unidad de medida que
utiliza habitualmente.
9. Seleccione Aceptar para aplicar las opciones al trabajo.
10. Seleccione Guardar como... para guardar las opciones de diseño en un archivo para
futura aplicación del estilo a otros trabajos. Si se guardan las opciones de diseño, se
puede reducir el tiempo de programación de trabajos futuros si se vuelve a utilizar
con frecuencia el mismo estilo de diseño.
Opciones avanzadas para diseños
Margen interior
Para todos los estilos de diseño distintos de 1 en 1, se puede programar la cantidad de
espacio en blanco, o margen interior, entre las imágenes impuestas. Se puede especificar
la cantidad de margen interior que deberá aplicarse en las direcciones X e Y (siempre
que haya una cantidad suficiente de imágenes en la página impuesta que justifique el
margen interior en ambas direcciones). Este margen interior es proporcional al tamaño
del documento original sin ajuste a escala. Por ejemplo, supongamos que tenemos un
documento tamaño A4, programado para un tipo de imposición 2 en 1 en papel A4,
con una reducción del 50%. Si se programa un margen interior de 25 mm, puesto que
la imagen del documento original se reducirá en un 50%, el margen interior también
se reducirá un 50%, y el margen interior real entre imágenes será, entonces, de 12.5
mm. Cuando se programan marcas de recorte junto con márgenes interiores, las marcas
se colocarán a lo largo de la parte exterior del área de imagen en ambos lados del margen
interior.
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Administración de trabajos
Margen exterior
Si se ha especificado la imposición Varias en 1 personalizado o bien Tamaño automático,
se tiene la posibilidad de especificar la cantidad de espacio en blanco alrededor del
exterior de la salida impuesta, o margen exterior. Al igual que el margen interior, se
puede especificar la cantidad de margen exterior que se aplica como cantidad mínima
permitida de espacio en blanco a lo largo de la parte exterior de la imagen en sus cuatro
lados. Puede haber más margen exterior de lo programado en función de diversos
factores, como puede ser el porcentaje de la escala, el tamaño de la imagen o el margen
interior. A diferencia del margen interior, el margen exterior es la cantidad real de espacio
en blanco que hay en la hoja de salida, y no es proporcional al tamaño del documento
original sin ajuste a escala. Si se programa un margen exterior de 25 mm, habrá al menos
25 mm de espacio en blanco en los cuatro bordes de la hoja de salida.
Sangrado/Recorte
Para todos los estilos de diseño, se puede especificar si hay un sangrado de imagen en
el documento original. Si se especifica la opción de sangrado, debe indicar el tamaño
de recorte. El valor del tamaño de recorte corresponde al del documento original, no al
de la imagen impresa una vez realizada la reducción o la ampliación. Si se especifica un
tamaño de recorte mayor que el tamaño del documento original detectado
automáticamente,la imagen se centra en el recuadro de recorte más grande. El sangrado
y el tamaño de recorte se utilizan para colocar las marcas de recorte en la hoja de salida.
Las marcas de recorte, cuando se especifican, se colocan alrededor de los bordes del
recuadro de recorte. Si se especifica margen interior y/o margen exterior junto con el
sangrado, la imagen con sangrado aparece en el espacio en blanco del margen interior
y/o del margen exterior con las marcas de recorte correspondientes.
Eliminar sangrado de la imagen
Si se programan las opciones de sangrado y tamaño de recorte en los diseños estilo
folleto, tales como Grapado en el lomo y Folleto sin coser, se puede especificar la cantidad
de sangrado de la imagen que se debe eliminar a lo largo de la línea central por donde
se pliega el folleto. Se puede seleccionar Sangrado para plegado o definir una cantidad
de sangrado personalizada. Si se selecciona Sangrado para plegado, se elimina toda el
área de sangrado del margen derecho de la imagen de la izquierda así como toda el
área de sangrado del margen izquierdo de la imagen de la derecha, a lo largo de la línea
central de plegado. Los dos recuadros de recorte de la imagen se juntan a lo largo de la
línea de plegado Si se selecciona un sangrado personalizado, se puede especificar
manualmente la cantidad de área de sangradoque se elimina de cada imagen a lo largo
de la línea central de plegado, lo que supone en realidad desplazar cada uno de los
recuadros de recorte hacia dentro, acercándolos a la línea de plegado, en la cantidad
que se haya especificado. La cantidad de sangrado personalizada es proporcional al
tamaño del documento original sin ajuste a escala. El sangrado para los trabajos de
folletos y los márgenes interiores son mutuamente excluyentes. Si se selecciona sangrado,
no se puede programar margen interior. Aún puede seleccionarse el desplazamiento de
folleto.
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3-42
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Administración de trabajos
Marcas de recorte
Se pueden especificar las caras de salida en las que poner las marcas de recorte. Si se
selecciona la opción de impresión a una sola cara, puede elegir entre no imprimir las
marcas de recorte o imprimir las marcas de recorte en el anverso de la hoja de salida.
Si se selecciona la opción de impresión a dos caras (dúplex o cabecera contra pie), se
puede optar por imprimir las marcas de recorte en el reverso de la hoja de salida o en
ambas caras de la misma. Si se selecciona un diseño estilo folleto, estarán disponibles
las cuatro opciones de marcas de recorte, independientemente de la cara a imprimir
programada, puesto que se sobreentiende la impresión a dos caras en un diseño de
folleto. Si se selecciona tamaño automático, las marcas de recorte no estarán disponibles
para su programación, puesto que Tamaño automático calcula un valor de
reducción/ampliación para colocar la imagen automáticamente en el borde de la hoja
de salida, y las marcas de recorte solo se colocan a lo largo del margen exterior de la
impresión. Si se programa un margen exterior junto con el tamaño automático de la
opción de reducción/ampliación, se coloca un margen de espacio en blanco alrededor
de la imagen impresa, y ésta se ajusta a escala automáticamente de manera que quepa
en dicho margen y las marcas de recorte se colocan dentro del margen exterior.
División de folletos
Cuando el estilo de diseño es Libro (varios folletos), la opción División de folletos está
disponible. El menú desplegable incluye dos opciones: División personalizada y División
auto. Debe introducirse el número de hojas de cada folleto y el sistema separará el
documento en el número de hojas introducido. Cada folleto contiene el número de
páginas introducido y las páginas en blanco no se añadirán. La opción División auto
divide en juegos el número de hojas en cada folleto. Las páginas especiales como
cubiertas, excepciones e inserciones no pueden utilizarse con esta función. Se admite el
acabado si los juegos son lo suficientemente grandes para el acabado especificado.
Alineamiento de folleto ajustable
Cuando se utiliza la opción Libro (varios folletos) y se selecciona el margen interior, éste
se puede cambiar para que se desplace hacia fuera o hacia dentro en el folleto. Utilice
esta opción si se utilizan acabadoras en línea, carpetas, carpetas fuera de línea e
inversores. Se puede ajustar la alineación hacia dentro o hacia fuera para evitar el trabajo
de preparación y los cambios para alinear el recorte de un trabajo. Utilice la alineación
hacia fuera para añadir más espacio a cada hoja cuando se imprime una pila grande.
Utilice la alineación hacia dentro para reducir el espacio en cada una de las hojas que
se imprime.
Encuadernación
Se puede encuadernar cualquiera de los lados de un trabajo.
Vertical izquierda produce libros que se leen de izquierda a derecha, como en un libro
estándar en español. Si se selecciona la encuadernación derecha, se crea un libro que
se lee de derecha a izquierda, como en libros escritos en árabe o japonés. En los libros
en horizontal se lee una página sobre otra. Horizontal arriba produce libros que se leen
de arriba a abajo, como en un calendario. Horizontal: encuadernación inferior produce
un libro en el que cada página se pasa hacia abajo.
3-43Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
Precauciones sobre el uso de la función Diseño
La programación del trabajo se aplica una vez realizada la imposición de las páginas.
Las opciones incluyen Caras impresas, Clasificación, Desplazamiento de imagen y
Cantidad. Es posible programar opciones que generen un conflicto con las opciones
de diseño y pueden producir resultados inesperados o incorrectos al imponer las
imágenes. Por ejemplo, si se quita la clasificación de un juego de impresiones que se
desea imponer para un folleto grapado en el lomo, se obtendrán N copias de cada
página junto a cada una, en vez de 1-N, 1-N, 1-N, etc., lo que puede crear problemas
al enviar el folleto al realizador de folletos.
Cuando se utiliza la función Diseño, se omite toda la programación de páginas
especiales, como las inserciones, cubiertas y otras páginas especiales. Además, las
configuraciones de administración de color realizadas en el trabajo o la cola, no se
tienen en cuenta cuando se utiliza el diseño. Para realizar correcciones de color en
trabajos de imposición, realice las selecciones de imposición y, a continuación, guarde
el trabajo como archivo de reimpresión. A continuación, podrá realizar correcciones
de color en el archivo de reimpresión.
La función Reducción/Ampliación ajusta a escala de forma automática las páginas
de entrada al material de impresión de salida, sólo si las páginas de entrada son
todas del mismo tamaño.
La función Diseño solo es posible utilizarla con colas de spooling y trabajos de
impresión PostScript y PDF. La programación PostScript de nivel de página en el PDL
se pierde al imprimir el trabajo.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no mostrará opciones de
PostScript.
Para los trabajos con varios tamaños de página que se imprimen en el modo de
imposición, la plantilla se crea en función del papel seleccionado a nivel de trabajo;
todas las páginas de mayor tamaño se cortarán.
Ficha Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que permiten realizar ajustes en la calidad
de imagen.
La clave para efectuar ajustes en los controles de calidad de imagen está en hacerlo en
incrementos pequeños. Efectuar ajustes de mayor envergadura podría crear problemas
de calidad de imagen.
Ajuste del control de color
La función Control de color permite ajustar los valores relativos de los colores en un
trabajo o una serie de páginas, utilizando controles deslizantes sencillos. La función de
control de color puede utilizarse tanto para un trabajo como para una cola.
1. La función Balance de color puede aplicarse a un trabajo o a una cola:
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3-44
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Administración de trabajos
A un trabajo: abra Propiedades del trabajo, seleccione la ficha Calidad de imagen
o, para ajustar el color para una serie de páginas, seleccione la ficha Páginas
especiales, seguido de Excepciones..., y especifique la Serie de páginas especiales.
A una cola: seleccione Cola > Administrador de colas... y haga doble clic en la
cola en la que desea utilizar la función Control de color. Seleccione la ficha Calidad
de imagen.
2. Seleccione Ajustes del color.
3. En el menú Tipo de ajuste, seleccione Control de color.
Están disponibles los botones Todos los colores, C, M, Y y K (cian, magenta, amarillo
y negro). El botón prefijado es C.
4. Seleccione el botón del color que desee ajustar. Para ajustar todos los colores
simultáneamente, utilice el botón Todos los colores, o bien seleccione el botón
correspondiente para ajustar solamente el cian (C), magenta (M), amarillo (Y) o negro
(K).
NOTA
Si utiliza uno de los botones C, M, Y o K, el botón Todos los colores queda desactivado.
5. Ajuste los colores con los siguientes controles deslizantes:
Realce: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer los realces
de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores negativos ) para que los
realces de la imagen sean más claros.
Tonos intermedios: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer
los tonos intermedios de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores
negativos) para que los tonos intermedios de la imagen sean más claros.
Sombra: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer las
sombras de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores negativos) para que
las sombras de la imagen sean más claras.
Los botones que hay por encima de los controles deslizantes tienen tres valores que
van cambiando para mostrar el efecto numérico que surte en ese color el ajuste del
control deslizante.
A medida que se modifican los colores con los controles deslizantes, se puede
seleccionar Mostrar ajuste para ver los cambios en la ventana de vista previa. La
vista previa de las imágenes del trabajo solo es posible con archivos PostScript, PDF
y TIFF. Para otros tipos de archivos, como PCL o VIPP, la vista previa es de imágenes
del papel.
Si se selecciona y después se desmarca la casilla Mostrar ajuste, se puede mostrar u
ocultar el efecto del ajuste del color para ver vistas anteriores y posteriores de la
imagen representada.
6. Para revertir o anular todas las modificaciones realizadas con los controles deslizantes
del color, seleccione Reiniciar todo.
7. Si tiene la versión Professional Edition del Servidor de impresión FreeFlow, puede
seleccionar Convertir a TRC para convertir los valores de los controles deslizantes en
valores de TRC.
3-45Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
Se abre la ventana de edición Convertir a TRC que permite introducir un nombre,
realizar otras modificaciones y guardar los cambios como TRC.
TRC de usuario
¿Qué son las TRC de usuario?
Las curvas de reproducción de tonos (TRC) de usuario ofrecen un mecanismo para que
el usuario ajuste el color de las separaciones de color individuales. Las TRC de usuario
son una representación gráfica de cuatro curvas, una para cada separación de color
(cian, magenta, amarillo y negro).
Las TRC de usuario constituyen el método preferido de ajustar el color cuando el ajuste
debe realizarse en el servidor de impresión. Es mejor utilizar estas curvas para ajustar el
color en lugar de usar las barras deslizantes de Ajuste de la imagen, ya que estas no
ofrecen vista previa y a menudo suponen un aumento considerable de tiempo de
procesamiento del trabajo, o las Opciones avanzadas de color, que se utilizan para la
administración del color y no para el ajuste con fines de corrección del desvío del resultado
impreso.
TRC de usuario:
pueden crearse en el Administrador del color, el Administrador de colas, el servicio
Imprimir de archivo o desde un trabajo abierto.
pueden aplicarse a toda una cola, a un trabajo o a páginas individuales. Es decir, las
TRC de usuario pueden elegirse en el Administrador de colas o en un trabajo. En un
trabajo, la TRC de usuario deseada puede aplicarse a todas las páginas o solo a
determinadas páginas.
se aplican a un trabajo después de haberse procesado el mismo. Ello permite utilizar
una TRC para ajustar la reproducción del color de los trabajos de reimpresión. De
hecho, la TRC de usuario es una de las pocas funciones de calidad de imagen que
están disponibles para los trabajos de reimpresión.
se pueden exportar a/importar de otros servidores de impresión FreeFlow.
Vista previa y edición de TRC
Apertura de la ventana de edición de TRC de usuario
Las TRC de usuario se pueden aplicar a un trabajo o a una página para ajustar la salida
de color de un trabajo específico. También pueden aplicarse a una cola para ajustar el
color de todos los trabajos de la cola.
La ventana de edición de TRC de usuario se abre de una de las siguientes formas:
NOTA
Las modificaciones realizadas a las TRC de usuario empleando cualquiera de los métodos
relacionados a continuación aparecen en todos los demás métodos.
En la pantalla inicial: haga doble clic en un trabajo, seleccione la ficha Calidad de
imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una TRC de usuario
y haga clic en Editar/Vista previa.
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3-46
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Administración de trabajos
En el menú Servicios: seleccione Servicios > Imprimir de archivo. Seleccione la ficha
Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una
TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.
En el menú Cola: seleccione Cola > Administrador de colas. Haga doble clic en una
cola, seleccione la ficha Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de
ajuste, seleccione una TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.
En el menú Color: seleccione Color > TRC de usuario y haga doble clic en una TRC
de usuario.
NOTA
En este cuadro de diálogo las TRC se pueden seleccionar, modificar y ver en vista
previa pero no se pueden aplicar a un trabajo, una página o una cola.
Ventana TRC nueva: Editar
Seleccione TRC nueva... para abrir la ventana TRC nueva: Editar. La curva de identidad
se muestra en el gráfico. La curva de identidad describe un estado en el que no se realizan
cambios de color en el canal del color.
NOTA
Para ver solo la curva que se desee editar, haga clic en los iconos de ojo de las otras tres
curvas para desactivarlas.
Cada opción de la ventana se define del siguiente modo:
Editar: define la curva que está disponible para edición (todas las curvas, C, M, Y o
K). Si se ha ajustado una de las curvas, no se podrá seleccionar la opción de todas las
curvas.
Icono de ojo: define las separaciones de color que se muestran en el gráfico.
Punto seleccionado: indica los valores de X e Y del punto que está seleccionado. Los
valores se pueden ajustar escribiendo un nuevo valor, haciendo clic en la casilla
Entrada (X) o Salida (Y) o arrastrando el punto seleccionado en el gráfico.
Eliminar: elimina el punto que está seleccionado.
Agregar...: abre una ventana para la curva que está seleccionada para que se pueda
introducir directamente un valor X e Y que se agregará como punto.
Deshacer: anula las modificaciones efectuadas en la curva seleccionada. Se pueden
deshacer varas modificaciones.
Rehacer: invierte la función Deshacer.
Opciones: seleccione este menú para ver opciones adicionales:
- Curva prefijada: restaura la curva seleccionada a la curva de identidad.
- Todas las curvas prefijadas: restaura todas las curvas a la curva de identidad.
- Copiar curva: copia los valores de la curva seleccionada a otras curvas del gráfico.
- Imprimir curvas: imprime las curvas seleccionadas enviándolas a la cola que
elija de la impresora. Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para
confirmar los valores de las mismas o para guardarlas como registro de las curvas
creadas.
3-47Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
- Comentarios: permite introducir información descriptiva específica de la curva.
Vista previa de las TRC de usuario
Se puede obtener una vista previa de los efectos de las TRC para los trabajos PS y PDF.
Se puede obtener una vista previa de los ajustes de las TRC de un trabajo en particular
o de una página específica de un trabajo. La edición de TRC se puede realizar y ver en
tiempo real al obtener una vista previa de una imagen.
NOTA
Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.
1. Puede obtener una vista previa de una sola página o de una serie de páginas. Haga
clic en Actualizar y se abrirá la ventana Especificar serie de vista previa del trabajo.
Realice una de la acciones siguientes:
Para obtener una vista previa de todas las páginas en el trabajo, seleccione Todas.
Para obtener una vista previa de una serie de páginas, desmarque la casilla Todas
e introduzca una serie de páginas en los campos De y A.
Para obtener una vista previa de una sola página, introduzca el mismo número
de página en los campos De y A.
2. También se puede cambiar la forma en que aparece la vista previa en la pantalla.
Seleccione entre las opciones siguientes:
Mostrar ajuste: seleccione la casilla para mostrar los eventuales ajustes de la
curva que se realizaron en la imagen de prueba.
Zoom: seleccione un valor en el menú para ampliar o reducir la imagen de prueba.
3. Seleccione Aceptar.
La imagen de la vista previa se actualiza para mostrar la primera de las páginas
indicadas en la serie de páginas que se seleccionó.
Edición de las TRC de usuario
La edición de TRC se puede realizar y ver en tiempo real en la vista previa de la imagen.
NOTA
Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.
1. Seleccione la curva de separación del color que desea editar seleccionando el botón
Editar correspondiente.
NOTA
De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero
y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una
curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo
correspondiente.
2. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y
arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar
grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.
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3-48
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Administración de trabajos
Escriba los valores o haga clic en las casillas de Entrada para realizar ajustes delicados.
Esta es la práctica recomendada si se conoce exactamente el tipo de salida digital
CMYK que se desea, con una entrada CMYK determinada. Este control es para cambios
muy concretos de C, M, A o N (C, M, Y, K):
Adición de un punto de control:
a) Sitúe el cursor sobre el gráfico. El cursor presentará un signo de más ( + ) para
indicar que al hacer clic con el ratón se agregará un punto a la curva.
NOTA
Comoalternativa, seleccione Agregar... Se abre una ventana para que introduzca
los valores del punto de control.
b) Para ajustar el punto de control, introduzca valores o utilice las casillas X (Entrada)
y Y (Salida) y ajuste los valores.
c) Seleccione el botón Agregar. El punto de control se agrega en la pantalla TRC.
d) Seleccione Cerrar para salir de la ventana Agregar punto de control. Agregue
más curvas según se requieran.
Después de agregar o mover las coordenadas X e Y del punto de control, verá
un círculo en el gráfico sobre la línea. Haga clic en el círculo y arrástrelo a otro
punto para modificar la forma de la curva. Recuerde también que puede definir
varios puntos de control por curva.
Desplazamiento de un punto de control:
a) Seleccione el punto de control que desea mover. El puntero del ratón se convierte
en una flecha de cuatro puntas para indicar que ya se puede mover el punto de
control.
b) Para perfeccionar los ajustes, introduzca los valores directamente en los campos
X (Entrada)e Y (Salida) o utilice las casillas X (Entrada)e Y (Salida) para ajustar
los valores. El punto de control se mueve en la pantalla TRC.
c) Abra una curva cada vez para editarla y realice las correcciones.
3. Si desea restaurar los cambios o volver a los valores prefijados, realice lo siguiente:
Seleccione la curva apropiada entre los botones Editar para CMYK y, si se han
realizado cambios, seleccione las flechas Deshacer o Rehacer. Las selecciones de
Deshacer o Rehacer están disponibles al realizar una vista previa de la imagen.
Esto puede ser útil al establecer las opciones de punto de control que mejor se
adaptan a sus necesidades.
Se pueden restaurar los valores prefijados de cada punto de control CMYK
seleccionando el botón Editar apropiado de CMYK y después seleccionar
Opciones > Curva prefijada. Para restaurar todos los puntos de control, seleccione
Opciones > Todas las curvas prefijadas.
4. En el campo Opciones > Comentarios se puede escribir una descripción específica
de la curva. Por ejemplo, podría escribirse una breve descripción de los ajustes de
color que proporciona la TRC o los trabajos para los cuales se emplearía.
5. Después de completar el proceso de edición, seleccione Aceptar o Aplicar para ver
otras opciones. Seleccione entre las opciones siguientes:
Si se ha editado la TRC, se puede:
3-49Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
Sobrescribir la TRC existente: la TRC editada recibe el mismo nombre que la que
se editó. Los cambios se guardan en la TRC existente.
Guardar como TRC nueva: introduzca un nombre para la TRC editadaen el campo
provisto para ello. La TRC nueva se agrega al menú TRC de usuario.
Cancelar: se anulan los cambios.
Tenga en cuenta lo siguiente al editar una TRC:
La edición de una TRC es un evento global. Si varios trabajos hacen referencia
al mismo archivo de TRC y se cambia el archivo, el cambio afecta a todos los
trabajos que hacen referencia a dicha TRC. En este caso, se recomienda guardar
la TRC como un archivo nuevo para que no se produzcan efectos no deseados
en otros trabajos.
Creación de nuevas TRC de usuario
El punto de acceso principal para crear una nueva TRC es la ficha Calidad de imagen
en Propiedades del trabajo. También se puede agregar una nueva TRC de usuario en
la ventana de administración TRC de usuario (Color > TRC de usuario).
1. Para agregar una nueva TRC de usuario a través de la ventana de administración de
TRC de usuario (Color > TRC de usuario), realice una de las acciones siguientes:
Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la ventana TRC de
usuario y seleccione Nueva...
En el menú TRC, seleccione Nueva...
Seleccione el icono Nueva... en la barra de herramientas.
2. Para agregar una nueva TRC de usuario a través de la ficha Calidad de imagen en
Propiedades del trabajo, seleccione Ajustes del color, Tipo de ajuste y TRC nueva.
3. En la ventana TRC nueva: Editar, escriba un nombre exclusivo en el cuadro Nombre.
4. Seleccione la curva de separación del color que desea editar.
NOTA
De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero
y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una
curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo
correspondiente.
5. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y
arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar
grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.
Escriba los valores o haga clic en las casillas de Entrada para realizar ajustes delicados.
Esta es la práctica recomendada si se conoce exactamente el tipo de salida digital
CMYK que se desea, con una entrada CMYK determinada. Este control es para cambios
muy concretos de C, M, A o N (C, M, Y, K):
Adición de un punto de control:
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3-50
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Administración de trabajos
a) Sitúe el cursor sobre el gráfico. El cursor presentará un signo de más ( + ) para
indicar que al hacer clic con el ratón se agregará un punto a la curva.
NOTA
Comoalternativa, seleccione Agregar... Se abre una ventana para que introduzca
los valores del punto de control.
b) Para ajustar el punto de control, introduzca valores o utilice las casillas X (Entrada)
y Y (Salida) y ajuste los valores.
c) Seleccione el botón Agregar. El punto de control se agrega en la pantalla TRC.
d) Seleccione Cerrar para salir de la ventana Agregar punto de control. Agregue
más curvas según se requieran.
Después de agregar o modificar las coordenadas X e Y del punto de control
aparece en el gráfico un círculo sobre la línea. Haga clic y arrastre el círculo a
otro punto para cambiar la forma de la curva. Recuerde también que pueden
establecerse varios puntos de control en cada curva.
Traslado de un punto de control:
a) Seleccione el punto de control que desee trasladar. El cursor adopta la forma de
flecha de cuatro puntas para indicar que se puede desplazar ahora el punto de
control.
b) Para perfeccionar los ajustes, introduzca los valores directamente en los campos
X (Entrada)e Y (Salida) o utilice las casillas X (Entrada)e Y (Salida) para ajustar
los valores. El punto de control se mueve en la pantalla TRC.
6. Abra una curva cada vez para editarla y realice las correcciones.
7. Una vez realizadas las selecciones deseadas, seleccione Aceptar para aplicar todos
los cambios y salir de la ventana TRC nueva.
Copiar TRC de usuario
Se puede copiar cualquier TRC de usuario. Resulta útil si se desea conservar intactas las
TRC originales y modificar la copia.
1. Seleccione la TRC que desea copiar.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la TRC seleccionada y seleccione Copiar
o seleccione Copiar en el menú TRC.
3. Se abre la ventana Copiar. Cambie el nombre de las TRC de usuario y efectúe las
modificaciones necesarias en las curvas.
4. Una vez realizadas las selecciones deseadas, seleccione Aceptar para aplicar todos
los cambios y salir de la ventana de copia.
Eliminar TRC de usuario
Las TRC de usuario se pueden eliminar en la ventana TRC de usuario.
1. Seleccione Color > TRC de usuario para abrir la ventana TRC de usuario.
2. Seleccione la TRC que desea eliminar.
3. Haga clic en el icono Eliminar o haga clic con el botón derecho del ratón en la TRC
seleccionada y seleccione Eliminar.
4. Haga clic en Cerrar o seleccione otra función.
3-51Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de trabajos
NOTA
Si ya no existe la TRC a la que hace referencia un trabajo, este se cancelará con error.
Impresión de curvas TRC
Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para confirmar los valores de las mismas
o para guardarlas como registro de las curvas creadas.
1. Haga clic en Opciones > Imprimir curvas...
2. Se abre la ventana Imprimir. El valor prefijado es Todas. Si no desea imprimir todas
las curvas, anule la selección de Todas y seleccione la/s curva/s que desee imprimir.
3. En el menú Cola, seleccione la cola a la que se envía el trabajo de impresión de TRC.
El trabajo será de formato TIFF de una página.
4. Seleccione Aceptar.
El trabajo se envía a la cola seleccionada.
Importación y exportación de TRC de usuario
Exportación de TRC de usuario
Se pueden exportar TRC de usuario a un CD o DVD, un dispositivo USB, el sistema de
archivos del servidor de impresión o a una ubicación de una red de Windows.
1. Seleccione Color > TRC de usuario.
2. En la lista TRC de usuario, seleccione las TRC que desee exportar.
3. Haga clic con el botón derecho en el grupo de TRC seleccionadas y seleccione
Exportar...
4. En la ventana Exportar TRC, seleccione en el menú Buscar en una de las opciones
siguientes:
CD-RW: coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD o DVD.
Sistema de archivos: en la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en
el servidor de impresión donde desea guardar las TRC de usuario.
Red de Windows (SMB): desde la lista de directorios de red de Windows (SMB)
que aparece, localice la máquina y el directorio donde desea guardar las TRC de
usuario.
NOTA
Quizá necesite abrir sesión en la máquina adonde se exportarán las TRC de usuario.
USB: en la lista de directorios que aparece, vaya al directorio donde desea guardar
las TRC de usuario.
5. Seleccione Aceptar.
Para una exportación a un sistema de archivos o a una red de Windows, aparece un
mensaje que dice que la operación ha terminado. Para una exportación a CD, una
vez terminada la operación se expulsará el CD y aparecerá un mensaje que dice que
la operación ha terminado.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Información que aparece.
7. Haga clic en Cerrar.
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3-52
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Administración de trabajos
Importación de TRC de usuario
Se pueden importar TRC de usuario desde un CD o DVD, un dispositivo USB, el sistema
de archivos del servidor de impresión o una ubicación de una red de Windows.
1. Seleccione Color > TRC de usuario.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del área TRC de usuario
y seleccione Importar... o seleccione Importar... en el menú TRC.
3. En la ventana Importar TRC, seleccione en el menú Buscar en una de las opciones
siguientes:
a) CD-RW
Coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD o DVD. En la lista de directorios
que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas las TRC de usuario.
b) Sistema de archivos
En la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas
las TRC de usuario.
c) Red de Windows (SMB)
En la lista de directorios de la red de Windows (SMB) que aparece, vaya al equipo
y al directorio en los que están ubicadas las TRC de usuario.
NOTA
Puede que necesite conectarse al equipo en el que están ubicadas las TRC de
usuario.
d) USB
En la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas
las TRC de usuario.
4. Seleccione las TRC de usuario que desea importar.
NOTA
Solo se puede seleccionar un archivo *.trc por cada importación.
5. Seleccione Importar.
Si la TRC de usuario ya existe, aparecerá un mensaje. Haga clic en para sobrescribir
la TRC existente.
Se recomienda realizar una prueba siempre que se utilice por primera vez una TRC
importada.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Información que aparece.
7. Haga clic en Cerrar.
Acerca de la impresión en escala de grises
Si se selecciona Escala de grises en el menú Modo de color, se desactivan las opciones
de calidad de imagen que no sean compatibles con la impresión en escala de grises.
3-53Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Imprimir como escala de grises
Si se selecciona Escala de grises, se desactivan las opciones siguientes de calidad de
imagen:
Se puede utilizar suavización y aplicar una TRC de usuario al trabajo en escala de grises.
Configuración del recubrimiento
1. Seleccione Propiedades para el trabajo seleccionado o la cola seleccionada.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Opciones.
4. Para activar Recubrimiento, marque la casilla de verificación.
5. En el área Configuración de recubrimiento, puede seleccionar los valores de píxeles
de los parámetros de anchura y altura, entre 1 y 20 píxeles. El valor prefijado es 1
píxel en ambas direcciones.
Por lo general, una zona de recubrimiento superior a 4 píxeles es demasiado evidente
y no muy vistosa. Los valores más altos deben utilizarse con precaución; se pueden
utilizar para facilitar el trabajo con imágenes individuales mal recubiertas. Se incluyen
parámetros de dos direcciones, ya que la dirección de alimentación tiene un efecto
marginal sobre la calidad de la imagen. Sin embargo, en la inmensa mayoría de los
casos, se ajustará el mismo valor en ambos. Al configurar la anchura de recubrimiento
para una cola, se puede optar por seleccionar el icono Sustituir para ver la opción
bloqueada en la ficha Propiedades del color.
6. Si desea usar el vector sobre el recubrimiento de la imagen, seleccione la casilla de
verificación de Recubrimiento de vectores/imágenes.
7. Seleccione Aceptar para aceptar las opciones de recubrimiento, o Cancelar para
rechazar los cambios.
Mejora automática de imagen
La funciónMejora automática de imagen permite mejorarlas imágenes RGB o en escala
de grises que están incluidas en los documentos PostScript o PDF. Esta función se puede
activar o desactivar para toda una cola, para un trabajo o para páginas individuales.
Cuando la opción Mejora automática de imagen está activada, las imágenes RGB o
escala de grises del archivo de trabajo se mejoran antes de realizar la conversión del
espacio de color a CMYK.
La selección de Mejora automática de imagen no afecta a la ruta (LUT o ICC genérica)
que se use para la posterior conversión a CMYK. El tiempo de procesamiento aumenta
porque la mejora automática de la imagen es una operación más al que se somete el
trabajo.
Las opciones de Mejora automática de imagen son:
No
Normal: se utilizan ajustes prefijados para la mejora automática de la imagen.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-54
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Personalizado: después de seleccionar Personalizado haga clic en Configurar para
configurar las preferencias de imagen individuales.
Cuando se ha activado la mejora automática de la imagen mediante la selección de la
opción Normal o Personalizado, el sistema comprueba los siguientes aspectos de la
imagen:
Contraste (que incluye el contraste localizado)
Saturación
Nitidez
Exposición
Control de color
Reducción de ruido
Detalle en las sombras
Reducción de ojos rojos
Cuando se procesa el trabajo, se aplica un algoritmo complejo a estas imágenes para
determinar si la imagen está dentro de los rangos normales. Si la imagen está fuera del
rango normal, ésta se ajusta para mejorar la calidad de impresión. En archivos con
múltiples imágenes, solo se ajustarán aquellas imágenes que están fuera del rango.
NOTA
Cuando se utiliza la opción Automática (solo RGB), es posible que se vea un contorno
en las áreas claras u oscuras. Además, el control de color puede cambiar levemente.
Esta función acepta solo archivos PS y PDF.
NOTA
En la ficha Calidad de imagen, seleccione Administración del color... seguido de la
ficha RGB. En el área Espacio de color RGB, seleccione sRGB en el menú Imágenes.
Precauciones y limitaciones:
Mejora de imagen no se mantiene cuando se reenvía un trabajo.
Esta función está disponible a nivel de trabajo, cola o página.
Esta función no se puede seleccionar desde el cliente.
Preferencias de imagen personalizadas
La ventana Preferencias de imagen personalizadas permite sustituir las opciones
automáticas de la función Mejora automática de imagen.
Seleccione Personalizado en el menú Mejora automática de imagen y después escoja
Seleccionar para abrir la ventana Preferencias de imagen personalizadas. Las opciones
que se muestran al principio son las preferencias normales. Modifique cualquiera de las
siguientes preferencias:
Contraste
Saturación
Nitidez
3-55Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Exposición
Control de color
Reducción de ruido
Detalle en las sombras
Reducción de ojos rojos
Una vez que haya terminado de modificar las preferencias, haga clic en Aceptar para
guardar los cambios. En el área Mejora automática de imagen se mostrarán las opciones
personalizadas que se han seleccionado.
Selección de una resolución
Utilice la opción de resolución para ajustar la resolución de las imágenes del trabajo de
impresión.
Para obtener los mejores resultados, ajuste la resolución del archivo de impresión para
que coincida con la resolución de la cola de impresión.
Acerca de las tramas de medios tonos
Trama de medios tonos se refiere al diseño de puntos o líneas de varios tamaños que
se aplica a una imagen de distintos tonos, o de puntos del mismo tamaño que se aplican
a un tono de color para los sistemas de color.
Utilice el menú Medios tonos para seleccionar los medios tonos que se aplicarán a las
imágenes. A menos que se cambie la opción seleccionada en el menú Medios tonos, se
aplicará la trama de medios tonos especificada por el sistema.
NOTA
Las cifras indican las frecuencias de la trama de los patrones de puntos y líneas descritos.
Es importante recordar que los valores altos de frecuencia de trama no producen
necesariamente mejores resultados. Se recomienda al usuario principiante que acepte
la configuración prefijada, ya que está pensada para conseguir los mejores resultados
generales.
A continuación se indican las diferencias entre los distintos tipos de tramas de medios
tonos:
NOTA
Las opciones disponibles varían según el tipo de impresora.
La trama de puntos aplica un popular diseño estilo roseta a la trama. Los medios
tonos de trama de puntos reducen en gran medida las probabilidades de aparición
de graneado y otros elementos en los medios tonos de gran tamaño. No obstante,
en áreas de unión de dos líneas rectas, pueden verse pequeños saltos. Las tramas de
puntos son especialmente útiles en caso de grandes gradientes u áreas sombreadas
que pueden producir líneas visibles en modelos con trama de líneas.
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3-56
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Administración de trabajos
Medios tonos de trama de líneas: una trama de líneas produce un diseño de puntos
lineal. Los medios tonos de trama de líneas son más propensos que los de puntos a
la aparición de graneado y otros elementos en los medios tonos de gran tamaño. No
obstante, cuando se encuentran dos líneas rectas en áreas de medios tonos contiguas,
la naturaleza lineal de la trama evita la aparición de bordes escalonados, más
frecuente en las tramas de puntos.
Tramas estocásticas: la trama estocástica utiliza puntos aleatorios en lugar de los
puntos de medios tonos tradicionales alineados en ángulos de trama designados. El
concepto de trama estocástica es que los puntos espaciados aleatoriamente no
producen efecto muaré. No obstante, la posición de los puntos totalmente al azar
no es muy efectiva. Las tramas estocásticas evitan la interferencia de otras tramas,
pero pueden producir graneados y otros efectos visuales. Por lo tanto, las tramas
estocásticas que implementa la impresora utilizan un algoritmo complejo para
determinar la mejor colocación de puntos con el fin de que aparezcan de forma
aleatoria a la vez que reducen el efecto granulado. Esta organización aleatoria de
puntos significa que la trama no tiene ninguna dirección, y por tanto tampoco existen
ángulos en la misma. El espaciado variable de los puntos significa que no hay un
espaciado fijo, y por lo tanto tampoco existe frecuencia de trama. Sin frecuencia ni
ángulos, no hay ninguna posibilidad de que se produzca efecto muaré entre las cuatro
tramas de procesamiento de colores, ni entre los modelos internos de cada imagen.
Configuración de una trama de medios tonos
1. Haga doble clic en el trabajo o la cola para abrir las Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Medios tonos.
4. En el menú Medios tonos, seleccione la opción adecuada para su sistema. Para la
mayoría de los trabajos, acepte la opción prefijada Especificado por el sistema.
La opción de doble punto aplica 180 puntos a todos los objetos excepto a las fuentes
pequeñas y a las líneas finas aisladas, donde se utiliza 250 puntos. Aunque se utilizan
250 puntos para el texto pequeño y las líneas finas, el perfil de 180 puntos se utiliza
para el procesamiento del color.
5. Si es preciso, introduzca un valor para Densidad de trazo. Densidad de trazo está
disponible para los formatos PostScript, TIFF, PCL y PDF. Ajuste la Densidad de trazo
para controlar el grosor de las líneas finas creadas mediante el comando de trazos
de PostScript. Los límites disponibles se encuentran debajo del cuadro.
6. Seleccione Aceptar para aceptar los cambios y salir de las fichas de propiedades del
trabajo, o bien Aplicar para confirmar los cambios sin salir del cuadro de diálogo. Si
no desea mantener los cambios realizados, seleccione Cancelar parasalir sin guardar
los cambios.
La ventana Administración del color
Acerca de la ventana Administración del color
Para acceder a la ventana Administración del color, seleccione Administración del color
en la ficha Calidad de imagen.
3-57Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
La ventana comprende el área superior con el diagrama de flujo de datos de color y el
área inferior con los controles.
El diagrama de flujo de datos de color representa las rutas que seguirán los datos de
color cuando los procesa el sistema. Este diagrama refleja siempre el estado actual de
las opciones del área de controles y se actualiza cuando se cambian las opciones. Coloque
el cursor sobre cualquier punto del diagrama para que aparezca un recuadro con
información ampliada sobre ese punto.
La mitad inferior de la ventana Administración del color contiene el área de controles.
Los controles están dispuestos en forma tabular y agrupados según el espacio de color
(CMYK, RGB y Gris) y las opciones de procesamiento asociadas (Color directo y PDF/X).
La opción Perfil de destino no está incluida en la disposición tabular, ya que afecta a
todos los espacios de color.
Las casillas de verificación Utilizar perfil incorporado y Utilizar reproducción
incorporada permiten respetar o hacer caso omiso de los perfiles o intentos de
reproducción que pueda tener incorporados el trabajo. La situación prefijada es que las
casillas no están seleccionadas y se hace caso omiso a los eventuales perfiles o intentos
de reproducción. Cuando está seleccionado, cualquier perfil o intento de reproducción
incorporado tiene prioridad sobre las opciones prefijadas de la cola. De no haber perfiles
o intentos de reproducción incorporados en el trabajo, se utilizan las opciones prefijadas
de la cola, incluso si están seleccionadas las casillas Utilizar perfil incorporado y Utilizar
reproducción incorporada.
NOTA
Se recomienda seleccionar Utilizar perfil incorporadopara RGB. Si se activa esta función
se obtiene el resultado más exacto de la intención del creador del archivo.
Las funciones Intento de reproducción y Espacio de color están separadas en cada ficha.
Esto permite que el sistema realice optimizaciones específicas para CMYK o RGB. Por
ejemplo: para la igualación de colores CMYK es mejor seleccionar una de las opciones
Colorimétrico, mientras que para fotografías profesionales en RGB es mejor usar
Perceptivo.
La ficha CMYK contiene la opción de menú CMYKdirectopara activar el flujo de trabajo
CMYK de paso directo. Si se selecciona CMYK directo para las opciones Imágenes y
Texto/Gráficos, el diagrama de flujo de color muestra que se hace caso omiso del intento
de reproducción y el perfil de destino.
Edición de las opciones de administración del color
Selección del espacio de color de origen
El espacio de color de entrada puede seleccionarse para una cola o para un trabajo.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Aparece la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
Se abre la ventana Administración del color.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-58
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
4. Para determinar cómo procesará el servidor de impresión el espacio de color para la
entrada, seleccione la ficha correspondiente y realice los ajustes necesarios.
5. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de la ventana Administración
del color, o Aplicar para guardar las opciones y seguir configurando las propiedades,
o Cancelar para salir sin guardar las opciones modificadas.
Acerca de la ficha CMYK
La ficha CMYKaparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
La ficha está dividida en dos áreas: Espacio de color CMYK e Intento de reproducción
de CMYK. En cada área hay una casilla que se puede seleccionar para utilizar la
información sobre el perfil o la representación que esté incluida en el trabajo, o sin
seleccionar para ignorar la información incluida.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El área Espacio de color CMYK contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. El
área Intento de reproducción de CMYK contiene tres menús: Imágenes, Texto y
Gráficos. Estos menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema
pueda realizar optimizaciones específicas para CMYK.
En el área Espacio de color CMYK, si se selecciona CMYK directo tanto en el menú
Imágenes como en el menú Texto/Gráficos se hará caso omiso de las opciones de
intento de reproducción y perfil de destino.
Acerca de la ficha RGB
La ficha RGB aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
La ficha está dividida en dos áreas: Espacio de color RGB e Intento de reproducción
de RGB. En cada área hay una casilla que se puede seleccionar para utilizar la información
sobre el perfil o la representación que esté incluida en el trabajo, o sin seleccionar para
ignorar la información incluida.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
3-59Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
El área Espacio de color RGB contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. El área
Intento de reproducción de RGB contiene tres menús: Imágenes, Texto y Gráficos.
Estos menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema pueda
realizar optimizaciones específicas para RGB.
El área Emulación RGB permite controlar el procesamiento de emulación. El valor
prefijado para Emulación RGB es No. Cuando está seleccionado , el procesamiento de
RGB sigue la ruta de CMYK, tal como se ve en el diagrama de flujo de datos. Si busca
que se corresponda con una norma del sector y su archivo contiene entradas RGB y
CMYK, active la emulación RGB para que los elementos RGB y CMYK se correspondan.
También conviene activar la emulación RGB si el documento contiene datos RGB y CMYK
y desea que todos los datos se correspondan. Los datos de RGB se convertirán en CMYK
mediante el espacio de color CMYK que se elija en la ficha CMYK. Cuando Emulación
RGB se ha definido como :
Los ajustes de Intento de reproducción de RGB no están disponibles debido a que
la emulación RGB se activa a través de la autogeneración de los perfiles DeviceLink
ICC de RGB a CMYK y el ajuste de imagen se aplica en el espacio de color Lab.
Algunas opciones no están disponibles en la ficha Calidad de imagen.
Acerca de la ficha Gris
La ficha Gris aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a ella,
seleccione Administración del color en la ficha Calidad de imagen.
La ficha contiene una sola área denominada Espacio de color gris. El área contiene una
casilla que se puede seleccionar para utilizar la información sobre el perfil o la
representación que esté incluida en el trabajo, o desmarcar para pasar por alto la
información incluida.
Si se accede a la ficha desde el cuadro de diálogo Propiedades de una cola, en la parte
superior de la ficha habrá un icono de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El área Espacio de color Gris contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. Estos
menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema pueda realizar
optimizaciones específicas para Gris.
Acerca de la ficha Color directo
La ficha Color directo aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a
la ventana Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha
Calidad de imagen.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-60
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Procesamiento de colores directos puede estar Activado o Desactivado. Cuando está
desactivada la ruta de colores, en lugar de colores directos se utiliza el espacio de color
alternativo.
El servidor de impresión puede trabajar con todos los colores PANTONE
®
y colores directos
que estén definidos en la tabla de colores directos. Los colores directos incluidos en
archivos PostScript y PDF pueden ser especificados por los operadores setcustomcolor
de PostScript, además de los operadores de color DeviceN y de separación. Los espacios
de color alternativos se utilizan en aquellos casos en que el color directo no figura en la
tabla de colores directos.
Para comprender la importancia de esta función,imagínese la siguiente situación: desea
imprimir un documento que contiene texto, gráficos e imágenes con colores directos.
Al ver el documento en la pantalla, los datos de color directo se reproducen fielmente.
Sin embargo, al imprimirse el documento los colores pueden diferir bastante de lo que
se veía en la pantalla. El servidor de impresión no admite el procesamiento de colores
directos para las imágenes. Por lo tanto, quizá prefiera desactivar el procesamiento de
colores directos para eliminar este problema.
Otro ejemplo: tiene objetos de color directo y objetos de color CMYK uno junto al otro
y se supone que deben coincidir. Si desactiva el procesamiento de colores directos, los
datos de los colores directos pasarán por la ruta CMYK y los objetos se verán iguales.
Acerca de la ficha PDF/X
La ficha PDF/X aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El procesamiento de PDF/X puede activarse seleccionando Procesar como PDF/X.
Cuando está activado, se aplica el perfil de intento de salida especificado en el trabajo
PDF/X. Algunas opciones de las fichas CMYK y RGB se pasan por alto por no ser
compatibles con PDF/X. Los trabajos en PDF incompatibles con PDF/X se imprimirán
correctamente utilizando las opciones de color especificadas en la ventana Administración
del color.
Si ¡está seleccionada la opción Desactivar emulación RGB para trabajos PDF/X, el
perfil de destino solo se aplicará a los colores CMYK del dispositivo.
NOTA
El modo de la cola debe definirse en Normal para activar la compatibilidad con PDF/X.
Si el modo de la cola está configurado en Escala de grises, Color consistente de Xerox
o la opción de color nativa del dispositivo, los controles de PDF/X se desactivan
automáticamente y no estarán disponibles.
3-61Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Acerca de la ficha Transformaciones
La ficha Transformaciones aparece en la ventana Administración del color. Para acceder
a la ventana Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha
Calidad de imagen.
La ficha le permite seleccionar en dos menús desplegables para aplicar DeviceLinks de
otros fabricantes:
CMYK a CMYK
RGB a CMYK
NOTA
La licencia de función debe estar habilitada y activada en el servidor de impresión
FreeFlow antes de poder utilizar la función. Asegúrese de que el administrador del sistema
haya habilitado la cadena Perfiles de External DeviceLinken la ventana Administrador
de licencias.
Device Link Integrator es una opción del servidor de impresión FreeFlow utilizada para
importar perfiles de vinculación de dispositivo y utilizarlos en la configuración de la
administración del color interna del servidor de impresión FreeFlow. Permite entonces
utilizar un sistema de administración de color de terceros que pueda generar vínculos
de dispositivos y/o perfiles de vinculación de dispositivos.
Estos sistemas de administración de terceros le permiten controlar el nivel de precisión
de los perfiles durante la creación. Con Device Link Integrator, el sistema de
administración del color solo se utiliza para generar el perfil de vinculación de dispositivo,
y el servidor de impresión FreeFlow aplica la vinculación de dispositivo a los trabajos de
color correspondientes.
Una vez que los vínculos de dispositivo se agregan al servidor de impresión FreeFlow, se
pueden seleccionar en la ficha Transformaciones.
Consulte la Guía del usuario de Device Link Integrator del servidor de impresión Xerox
®
FreeFlow
®
para obtener más detalles sobre esta función.
Selección del espacio de color de salida
1. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
2. Haga clic en el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración
del color.
3. Para definir el perfil de destino, haga clic en el menú desplegable y seleccione el
perfil más reciente para los medios tonos que utiliza.
Para obtener más información sobre determinados perfiles de destino o salida, o si
desea utilizar perfiles GCR (sustitución del componente gris), seleccione Uso de
Sustitución de componente gris.
Servidor de impresión FreeFlow
®
3-62
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Activación o desactivación del procesamiento de colores directos
El procesamiento de colores directos puede activarse o desactivarse para una cola o
para un trabajo.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Se abre la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
4. Seleccione la ficha Color directo.
5. Seleccione el botón de radio para que el procesamiento de colores directos esté
Activado o Desactivado.
6. Seleccione Aceptar.
Activación o desactivación del procesamiento de PDF/X
NOTA
Para procesar correctamente el contenido de un PDF/X4 en un archivo PDF/VT, el
procesamiento de PDF/X debe estar activado.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Se abre la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
4. Seleccione la ficha PDF/X.
5. Para activar el procesamiento PDF/X si un trabajo PDF/X-1a o PDF/X-3 contiene un
perfil de intento de salida:
a) Seleccione Procesar como PDF/X.
La información del perfil de intento de salida se extrae y se aplica a la cola o al
trabajo seleccionado. Algunas opciones de las fichas CMYK y RGB se pasarán
por alto al no ser compatibles con PDF/X.
Cuando está activado el procesamiento de PDF/X, los trabajos en PDF que no
contengan un perfil de intento de salida se imprimirán a través de la ruta de PDF
normal. Otros PDL también se imprimirán de forma normal.
NOTA
El modo de color en la ficha Calidad de imagen debe definirse en Normal para
activar la compatibilidad con PDF/X. Si el modo de color está configurado en
Escala de grises, Color consistente de Xerox o la opción de color nativa del
dispositivo, los controles de PDF/X se desactivan automáticamente y no estarán
disponibles.
b) Para aplicar el perfil de destino solamente a los colores CMYK del dispositivo,
seleccione Desactivar emulación RGB.
6. Para desactivar el procesamiento de PDF/X, verifique que la casilla para Procesar
como PDF/X no esté marcada.
7. Seleccione Aceptar.
3-63Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Configuración de la representación del trabajo
De vez en cuando los colores necesarios para una imagen se encuentran fuera de la
gama de la impresora destino y no se pueden reproducir con exactitud. La representación
proporciona la asignación de colores entre la gama de colores de la imagen de origen
y la gama de colores de la impresora. Seleccione la opción de Representación que mejor
se adapte a las imágenes del archivo de origen según se transfieren a la impresora.
NOTA
Las opciones prefijadas de esta ventana producen resultados óptimos en la mayoría de
los trabajos de impresión. Cambie las opciones sólo si comprende los efectos que
producirán dichos cambios en la salida.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en una cola de la lista Colas.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración
del color.
5. En las fichas CMYK y RGB, en el área Intento de reproducción, seleccione Utilizar
reproducción incorporada para usar la representación que ya está incluida en el
trabajo o elija entre las opciones siguientes:
NOTA
Se pueden elegir distintas opciones de representación para imágenes, texto y gráficos.
Por ejemplo, puede elegir Perceptivo para las imágenes, Puro para el texto y
Colorimétrico relativo para los gráficos, con el fin de obtener el mejor rendimiento
en cada tipo de salida.
Otro ejemplo: si tiene texto sobre gráficos y las opciones prefijadas son Puro para el
texto y Saturación para los gráficos, es posible que el resultado no sea el esperado.
Si modifica la representación de texto a Saturación, se correspondería con los gráficos
con la representación de saturación.
Saturación: optimiza la representación de imágenes comerciales, como gráficos
y diagramas. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es conveniente para
texto.
Perceptivo: optimiza la representación de imágenes fotográficas. Conserva la
relación visual entre los colores tal cual los percibe el ojo humano. Todos o casi
todos los colores se modificarán en proporción para ajustarse a la gama de salida,
pero la relación entre ellos no cambiará.
Colorimétrico relativo: optimizado también para la reproducción de colores
directos y logotipos. Esta transformación utiliza otros datos del perfil original,
como el matiz y la saturación, para seleccionar el valor más idóneo en la gama
de la impresora. Los colores incluidos dentro del espacio de color de salida
permanecerán iguales. Solo los colores que se encuentran fuera cambian al color
más similar posible en el espacio de color de salida.
Puro (para texto): optimizado para la representación de texto y dibujo lineal. La
opción Puro intenta suavizar las texturas de los medios tonos y aumentar la
visibilidad del texto pequeño. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es
conveniente para texto.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-64
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Colorimétrico absoluto: optimizado para la reproducción de colores directos y
logotipos mediante la identificación del valor más próximo en la gama de la
impresora.
6. Seleccione Aceptar para confirmar los cambios y salir, o seleccione Aplicar para
guardar los cambios actuales y continuar realizando cambios.
7. Cierre la ventana Propiedades.
Ficha Edición de imagen
La ficha Edición de imagen contiene los botones de acceso a las funciones
Desplazamiento de imagen, Giro y Formularios de fondo. En cada botón de acceso
existen opciones adicionales.
El botón de acceso Desplazamiento de imagen permite determinar en qué punto de
la hoja se imprimirá la imagen de la página.
El botón de acceso Giro permite girar las imágenes de la página en un trabajo.
Establezca las opciones de formularios de fondo. Si desea más información, consulte
Uso de formularios de fondo.
Configuración de las propiedades del trabajo con la ficha Edición
de imagen
1. Haga doble clic en un trabajo de la lista de trabajos activos o en pausa. Se puede
acceder a un trabajo terminado si se ha activado la función Conservar archivos PDL.
Para obtener más información sobre Conservar archivos PDL, remítasea Configuración
de las opciones de proceso de trabajos.
2. Seleccione la ficha Edición de imagen.
3. Seleccione el botón de acceso Desplazamiento de imagen para ajustar la posición
de la página donde se imprimirá la imagen. El procedimiento para desplazar una
imagen varía dependiendo de si la impresión se realiza en una cara o en ambas caras
de la página. El campo Resumen muestra los datos de papel y caras impresas. Para
obtener más información, consulte Uso del botón de acceso Desplazamiento de
imagen.
4. Configure el giro con el botón de acceso Giro de la imagen Utilice la rotación para
girar una imagen de la página 180 grados desde la posición en la que se encuentra.
0 grados indica que no hay giro. Quizá tenga que girar la imagen de la página para
que se imprima correctamente cuando se vaya a procesar en un dispositivo de
acabado (por ejemplo, para poder grapar o encuadernar el trabajo por el margen
derecho). En algunos casos, quizá solamente pueda seleccionarse el giro en la ficha
de trabajo antes de enviar el trabajo desde el cliente.
5. Seleccione las opciones de formularios de fondo. Si desea más información, consulte
Uso de formularios de fondo.
6. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo. Las opciones
seleccionadas se mostrarán en cada botón de acceso.
3-65Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Acerca de los formularios de fondo
Se pueden almacenar hasta 64000 formularios de fondo de color. Se recomienda vaciar
el caché regularmente para evitar llenar el disco. Para eliminar formularios de fondo del
sistema, elimine el caché. Para obtener más información, consulte Configuración de las
opciones de proceso de trabajos.
Las siguientes funciones no son compatibles con la función de formularios de fondo de
color:
RIP en paralelo de página
Imposición
Almacenamiento de trabajos VI en formularios de fondo en una cola con caché
activado
No se admite la rotación automática de formularios de fondo para hacer coincidir
con la orientación del papel del trabajo. El formulario de fondo guardado se almacena
según la opción de tamaño de papel de la bandeja. Los defectos se notan si se
programa el trabajo usando una bandeja de tamaño de papel diferente o una
orientación de alimentación distinta.
Uso de formularios de fondo
Los formularios de fondo son imágenes sometidas a un proceso previo que se guardan
en el servidor de impresión como imagen TIFF. La imagen del formulario de fondo se
combina con un trabajo de impresión en el momento de imprimirlo. Se puede combinar
un formulario de fondo determinado con datos variables a través de las opciones de
envío de trabajos. La ventaja que ofrece el uso de formularios de fondo consiste en que
solo es preciso enviar los datos variables al servidor de impresión, por lo que el tiempo
de procesamiento debe ser menor.
Las excepciones y las cubiertas que contengan datos del trabajo se fusionan y se
imprimen con los formularios de fondo. Las páginas generadas por el sistema como
portadas, cubiertas en blanco, inserciones, excepciones y páginas de error, no contienen
datos del trabajo y, por lo tanto, no se fusionan ni se imprimen con el formulario de
fondo.
Los formularios de fondo de color admiten los PDL siguientes: PostScript, PCL, TIFF solo
para guardar el formulario de fondo, IPDS en dichos formularios de fondo no se pueden
guardar desde IPDS, pero los trabajosIPDS se pueden fusionar con formularios de fondo
guardados en otros PDL.
1. Haga doble clic en el trabajo seleccionado. Se puede acceder a un trabajo terminado
si se ha activado la función Conservar archivos PDL. Para obtener más información
sobre Conservar archivos PDL, remítase a Configuración de las opciones de proceso
de trabajos.
2. En la ficha Edición de imagen, seleccione el botón Formulario de fondo.
3. Para activar los formularios de fondo, seleccione Utilizar formulario de fondo. Los
campos restantes se activarán.
4. En el campo Nombre del formulario, escriba un nombre para el formulario de fondo
o seleccione Examinar.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-66
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
a) En el menú Buscar en, seleccione el directorio de la lista de formularios de fondo.
b) Seleccione el formulario de fondo que desea utilizar y seleccione Aceptar.
5. Seleccione una de estas páginas de formulario:
Trabajo entero: el formulario de fondo pasa por las páginas del trabajo de forma
repetida. Esta selección es para un formulario de fondo que puede ser una página
que se repite para cada página del trabajo, o bien la misma cantidad de páginas
de formulario para la misma cantidad de repeticiones del formulario en el trabajo.
Una vez: el formulario de fondo pasa por las páginas del trabajo una sola vez.
Esta selección es para un formulario de fondo que se utiliza una sola vez en el
trabajo, sin importar la cantidad total de páginas que contiene el trabajo.
Una vez y repetir: el formulario de fondo pasa por las páginas del trabajo una vez
y luego lo hace de forma repetida únicamente a partir de la ubicación especificada
en Desde la página. Introduzca un número de página en el campo Desde la página.
NOTA
Si el formulario seleccionado contiene menor cantidad de páginas o imágenes
que el número especificado en el campo Desde la página, se le pedirá que
introduzcaun valor para Desde la página que corresponda a la cantidad de páginas
del formulario de fondo.
6. Introduzca los valores de desplazamiento. Los valores que especifique desplazan el
formulario de fondo antes de fusionarlo con el documento. Los valores de alineación
se determinan a partir del ángulo inferior izquierdo de la página, independientemente
de la orientación (vertical u horizontal) de la página.
Seleccione una unidad de medida.
Vertical: un valor negativo desplaza el formulario de fondo hacia abajo. Un valor
positivo desplaza el formulario de fondo hacia arriba. El número prefijado es 0.
Horizontal: un valor negativo desplaza el formulario de fondo hacia la derecha.
Un valor positivo desplaza el formulario de fondo hacia la izquierda. El número
prefijado es 0.
7. Seleccione Aceptar para aceptar los valores introducidos y salir de la ventana
Propiedades del trabajo o Aplicar para continuar configurando las propiedades del
trabajo.
NOTA
El tamaño de la imagen del formulario de fondo debe coincidir con el tamaño de la
imagen de las páginas del trabajo que se combinará con el formulario.
NOTA
Si la resolución de la imagen del formulario de fondo es distinta a la resolución del
trabajo, la impresora adaptará los datos de la imagen del formulario de fondo para
que coincidan con la resolución del trabajo antes de la combinación.
3-67Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Acerca de la ficha Páginas especiales
La ficha Páginas especiales permite administrar las excepciones, cubiertas e inserciones.
Las excepciones permiten establecer características especiales para determinadas
páginas del trabajo.
Las cubiertas dan un toque de acabado a los trabajos y se utilizan por lo general para
trabajos encuadernados o grapados.
La cubiertas tienen preferencia en caso de conflicto o de distinta programación en
las mismas páginas. Si se programa más de una excepción por página, sólo se utiliza
una excepción y el trabajo se imprime sin errores.
Una inserción es una hoja de papel en blanco, una página preimpresa si la impresora
lo admite, u otro material de impresión que se inserta entre las hojas impresas de un
trabajo.
Creación de excepciones
Las excepciones permiten establecer características especiales para determinadas
páginas del trabajo.
1. Haga doble clic en el trabajo seleccionado. Se puede acceder a un trabajo terminado
si se ha activado la función Conservar archivos PDL. Para obtener más información
sobre Conservar archivos PDL, remítase a Configuración de las opciones de proceso
de trabajos.
2. Seleccione la ficha Páginas especiales.
3. Seleccione la ventana de detalle de Páginas especiales.
4. Introduzca los números de página o las series de páginas, separados por comas, de
las páginas que se desean programar.
5. Seleccione la ficha Salida para programar las caras impresas para las excepciones.
a) Seleccione A 1 cara o A 2 caras.
b) Si se selecciona A 2 caras, se podrá optar por Girar cara 2, que gira 180 grados
la imagen de la segunda cara.
6. Seleccione la ficha Edición de imagen para establecer las opciones de desplazamiento
de la imagen.
a) Seleccione Opciones de desplazamiento en el menú desplegable.
b) Seleccione las unidades. Esta selección determina cómo afectarán al
desplazamiento de la imagen los valores de los cuadros de desplazamiento de
X e Y.
c) Introduzca los valores deseados en los cuadros X e Y para desplazar las imágenes
de la cara 1 y cara 2. Dependiendo de la opción de desplazamiento seleccionada,
los valores X e Y cambiarán para que coincidan aproximadamente con el
desplazamiento de la imagen. Por ejemplo: Espejo X solo cambia el valor de X
de la cara 1 al negativo del valor de X de la cara 2.
7. Seleccione Agregar excepción. La excepción se muestra en la lista de páginas
especiales.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-68
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Temas relacionados
Impresión con tóner transparente
Creación de inserciones
La función de inserciones coloca las páginas separadas de un trabajo. Las inserciones
difieren de las hojas intermedias porque con éstas se separa un trabajo de los demás.
Las inserciones también pueden ser formularios o papel preimpreso.
NOTA
No se pueden programar inserciones para un trabajo con cubiertas si las inserciones
afectan a la impresión de las cubiertas. Por ejemplo, no se permiten inserciones entre
las imágenes que se imprimirán en el anverso y reverso de una cubierta. Las inserciones
tienen preferencia sobre las excepciones. Cuando se programan dos o más páginas
especiales (cubiertas, inserciones o excepciones), pueden producirse incompatibilidades
en el orden de las imágenes. Verifique que no haya conflictos entre las opciones
programadas.
1. Haga doble clic en el trabajo seleccionado. Se puede acceder a un trabajo terminado
si se ha activado la función Conservar archivos PDL. Para obtener más información
sobre Conservar archivos PDL, remítase a Configuración de las opciones de proceso
de trabajos.
2. Seleccione la ficha Páginas especiales.
3. Seleccione el botón Inserciones.
NOTA
Para modificar una inserción ya existente, haga clic con el botón secundario en una
inserción de la lista y seleccione Editar
4. En el campo Después de página(s), escriba el número de página y/o las series de
páginas, separadas por comas, donde quiere que se coloque la inserción.
NOTA
En el cuadro Después de página(s) puede indicarse cualquier combinación de páginas
individuales y series de páginas. Las series pueden incluir las mismas páginas y se
pueden programar varias páginas insertadas después de cualquier página del trabajo.
Los valores especificados se aplicarán a todas las páginas y series de páginas de
inserción que se editen.
5. En el campo Introducir cantidad, introduzca el número de inserciones que quiere
colocar en esa ubicación.
6. Cuando termine de especificar las propiedades de las inserciones, seleccione el botón
Agregar inserción.
7. Seleccione Cerrar. La información de las inserciones se muestra en la lista de páginas
especiales.
3-69Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Creación de cubiertas
Las cubiertas dan un toque de acabado a los trabajos y se utilizan por lo general para
trabajos encuadernados o grapados. Las cubiertas se programan como parte del trabajo
de impresión y, por consiguiente, si son cubiertas impresas, lo que se vaya a imprimir en
ellas se debe enviar como parte del trabajo.
Seleccione la ficha Papel.
Temas relacionados
Impresión con tóner transparente
Ficha Fecha/Hora
La ficha Fecha/Hora en Propiedades del trabajo permite ver la información sobre la hora
para el trabajo.
Hora de envío: hora en que se envió el trabajo y lo aceptó el servidor de impresión.
Hora de inicio de procesamiento: hora a la que el servidor de impresión comenzó a
procesar el trabajo.
Hora de inicio de impresión: Hora a la que comenzó a imprimirse el trabajo.
Tiempo total de suspensión de impresión: Tiempo que el trabajoha estado suspendido
mientras se imprimía.
Tiempo para terminar el trabajo: Tiempo que tarda el trabajo en terminarse.
Hora de fin de procesamiento: hora a la que el servidor de impresión terminó de
procesar el trabajo.
Hora de fin de impresión: Hora a la que acabó de imprimirse el trabajo.
Tiempo total de suspensión del proceso: tiempo durante el cual el trabajo ha estado
suspendido mientras estaba en proceso.
Ficha Con errores
La ficha Con errorescontiene información sobre cómo resolver los errores de los trabajos.
Un trabajo con errores puede tener errores que hagan que no se imprima, que se imprima
con errores o que solamente se imprima una portada. Esta ficha no está disponible si
no hay trabajos con errores.
Eliminación de errores de un trabajo
El campo Estado de la impresora muestra errores de trabajo. Se muestra un signo de
exclamación (!) junto al trabajo.
1. En el campo Estado de la impresora, haga doble clic en el mensaje de error.
2. Haga doble clic en el trabajo con error.
3. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo con la ficha Con errores
seleccionada. La ficha muestra detalles del error e instrucciones para su corrección.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-70
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
4. Siga las instrucciones para corregir el error. La barra de desplazamiento permite ver
las instrucciones que no están a la vista. Si se ha producido más de un error, seleccione
Error siguiente y siga las instrucciones para corregir el error.
5. Seleccione Aceptar cuando haya corregido todos los errores.
Ficha Inelegible
La ficha Inelegible solo está activa cuando un trabajo se convierte en inelegible. Un
trabajo inelegible es aquél que no puede imprimirse porque falta un recurso que es
necesario para imprimirlo. Por ejemplo: si se envía a la impresora un trabajo en el cual
está seleccionado papel Tabloide y la impresora no está programada para usar papel
Tabloide, el trabajo es inelegible. El trabajo se pone en la lista de trabajos en pausa,
donde permanecerá inelegible hasta que se ponga papel Tabloide en la impresora o se
cambie la propiedad del papel del trabajo a un papel que esté puesto en la impresora.
Eliminación de un trabajo inelegible
1. Haga doble clic en el trabajo inelegible. Se abre la ficha Inelegible en Propiedades
del trabajo. La ficha Inelegible contiene una lista de recursos que se necesitan para
poder imprimir el trabajo.
2. Realice una de la acciones siguientes:
Cargue los recursos necesarios. Cuando el sistema detecta que los recursos están
disponibles, la impresión del trabajo se programa automáticamente. Por ejemplo:
si el trabajo necesita papel azul, comenzará a imprimirse cuando se ponga papel
azul en la impresora y se programe en el Administrador de impresoras.
Cambie la opción seleccionada en Propiedades del trabajo a un recurso que la
impresora ya admita. Por ejemplo: si la opción de papel solicitada en Propiedades
del trabajo es papel azul y la impresora no contiene papel azul, pero contiene
papel blanco, cambie la opción en Propiedades del trabajo a blanco. Una vez
hecho, será posible imprimir el trabajo.
3. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana de diálogo.
Visualización de trabajos que contienen errores
Se pueden procesar e imprimir trabajos que contienen errores. Por ejemplo: un trabajo
puede contener errores de PostScript y sustitución de fuentes.
Puede que prefiera desactivar la impresión de la página de error y ver los errores usando
el botón Error... para evitar imprimir errores en papel caro o por algún otro motivo.
Los trabajos que contengan errores de procesamiento contienen un mensaje de error
que se puede ver de las siguientes maneras:
Visualizando la página de error una vez impreso el trabajo. Para poder imprimir
páginas de error, es necesario que el administrador del sistema active dicha función.
Mediante el botón Error... en las propiedades del Administrador de trabajos en el
trabajo terminado.
3-71Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
Información suplementaria sobre trabajos que se imprimen con errores.
Los errores enumerados se presentan con el mismo formato que al ver la página de
errores impresa.
El botón Error... está disponible para cualquier trabajo terminado que se imprime
con errores. El trabajo se encontrará en la ficha de trabajos terminados.
Los mensajes de error se registran en archivos en el directorio /opt/XRXnps/log. Los
mensajes estarán en el formato: <jobid\>/decomp.log.
Se pueden registrar errores para los formatos siguientes: PostScript, PDF, PPML, TIFF,
ASCII e imposición, al igual que otros formatos que utilizan software de Adobe.
1. En la ficha de trabajos terminados, haga doble clic en el trabajo que se imprimió con
errores.
2. Seleccione el botón Errores... situado a la derecha del campo Estado. Se abre la
ventana Errores, en la cual se indica el nombre del trabajo y los errores asociados.
3. El texto es de solo lectura, pero se pueden utilizar los comandos de copiar y pegar
del teclado para copiar y pegar todo el texto o una parte del mismo.
4. Si el trabajo no se imprime satisfactoriamente, corrija los errores y vuelva a enviar el
trabajo.
5. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Error.
Servidor de impresión FreeFlow
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3-72
FreeFlow Print Server Help
Administración de trabajos
4
Administración de colas
La Administración de colas incluye la creación y activación de colas para retener trabajos
antes de que se impriman y asistir en el control del flujo de trabajo del sistema de
impresión. También se puede utilizar el Administrador de colas para cambiar las
propiedades de la cola y el estado de aceptación y liberación de los trabajos en cola.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en el Administrador de colas para cualquier propiedad de
la cola, la selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá
preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o
programadas en el trabajo.
Colas prefijadas
En las instalaciones nuevas del Servidor de impresión FreeFlow o en sistemas en los que
se vuelve a instalar el sistema operativa se crean automáticamente tres colas
predefinidas.
NOTA
No se crean colas predefinidas durante la instalación de actualizaciones del Servidor de
impresión FreeFlow.
Esta función de la instalación permite usar las capacidades de las colas de Imprimir,
Guardar y Retener sin tener que crear manualmente cada uno de estas colas después
de la instalación.
Las siguientes colas se crean automáticamente:
HostName_PRINT: la cola de impresión se crea con la serie estándar de valores
prefijados.
HostName_SAVE:
- Impresoras de color: la cola de guardar se crea con valores típicos de atributos
de color. Por ejemplo: se activan las opciones FRF, Guardar DRI y Obtener
imágenes.
4-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
- Impresoras monocromas: la cola de guardar se crea con valores típicos de
atributos de calidad de imagen monocroma.
HostName_HOLD: la cola de retener se crea con la serie estándar de valores
prefijados. La cola tiene asignada la opción No liberar trabajos. Esta opción impide
que la cola libere automáticamente trabajos para que se impriman. Los trabajos
solamente se pueden imprimir cuando se liberan manualmente o si se cambia el
estado de la cola.
Estas colas se pueden tratar como cualquier otra cola que se crea: se les pueden modificar
las propiedades y la cola se puede copiar o eliminar en cualquier momento.
NOTA
Si se decide por usar un nuevo idioma en el sistema, el cambio de idioma inicial hará
que el sistema pregunte si se desea que las tres colas predefinidas cambien de nombre
al idioma seleccionado. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Acerca del Administrador de colas
La ventana del Administrador de colas muestra todas las colas disponibles en la
impresora. Cada cola puede considerarse una impresora virtual con características únicas
que se definen cuando se crea la cola. Las lista de las colas muestra el nombre, prioridad
y estado de las colas que haya disponibles en el sistema.
Ventana principal del Administrador de colas
Para acceder al Administrador de colas, seleccione Cola > Administrador de colas.... La
ventana principal mostrará las opciones siguientes:
Cola: nombre de la cola.
Icono de cola bloqueada: el icono de un candado indica que la cola está bloqueada.
Las propiedades de una cola bloqueada no se pueden cambiar si no se desbloquea
la cola antes.
Icono de carpeta instantánea: Carpeta instantánea es una opción que permite
imprimir trabajos con tan solo copiarlos en una cola que esté activada como carpeta
instantánea. Si se muestra el icono de carpeta instantánea, significa que la opción
Carpetas instantáneas está activada.
Icono de revisión preliminar: las colas pueden comprobar automáticamente si los
trabajos PDF entrantes tienen algún problema común, como fuentes que faltan.
Prioridad: permite asignar una prioridad a cada cola de la impresora. La prioridad
indica al sistema el orden en que deben procesarse las colas. La prioridad de una cola
puede configurarse entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima). La opción
prefijada de prioridad es 50.
Aceptar: en la columna aparecerá o No. Si se muestra Sí, significa que la cola está
activada para aceptar nuevos trabajos para imprimirlos. Si se muestra No, significa
que la cola no acepta trabajos nuevos para imprimirlos.
Liberar: en la columna aparecerá o No. Si se muestra Sí, la cola imprimirá
automáticamentelos trabajosentrantes. Si se muestra No, la cola solamente imprimirá
si los trabajos se liberan manualmente o si el estado de la cola se modifica.
Servidor de impresión FreeFlow
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4-2
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Propiedades de la cola
El cuadro de diálogo Propiedades de la cola permite ver y especificar parámetros que
se utilizan como opciones prefijadas para procesar todos los trabajos enviados a la cola.
Puede acceder a las propiedades de cola de las siguientes formas:
Haga doble clic en una cola.
Seleccione una cola y elija Propiedades... en el menú Cola.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una cola y seleccione Propiedades....
Seleccione una cola y haga clic en el icono Propiedades... de la barra de herramientas.
El cuadro de diálogo Propiedades de la cola tiene las fichas siguientes:
- Ficha Opciones: contiene opciones de las propiedades del trabajo prefijadas
para trabajos enviados a la cola.
- Ficha Papel: presenta opciones de bandeja y papel para el trabajo de impresión
utilizando botones de acceso. También puede seleccionar el papel de la Lista de
papeles.
- Ficha Salida: contiene funciones utilizadas para determinar las opciones de
salida de los trabajos.
- Ficha Calidad de imagen: permite configurar las funciones que mejorarán la
calidad de la imagen impresa según el tipo de archivo que se imprima y las
fuentes que se utilicen.
- Ficha Edición de imagen: presenta funciones que permiten modificar las
imágenes reproducidas de los originales.
- Opciones de PDL: las opciones de PDL (lenguaje de descripción de páginas)
determinan cómo se descomponen (mediante procesamiento RIP) o se preparan
para impresión los trabajos enviados a la cola según su PDL.
NOTA
Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver
PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.
Menú Cola
Cuando haga clic con el botón derecho en una cola o utilice el menú desplegable Cola,
aparecen las opciones siguientes:
Propiedades: permite ver y modificar las propiedades de una cola existente.
Carpeta instantánea: es una opción que permite imprimir trabajos con tan solo
copiarlos en una cola que esté activada como carpeta instantánea.
Copiar: permite crear una copia de una cola con la posibilidad de cambiar las
propiedades de la cola copiada.
Nueva: crea una cola nueva.
Eliminar: elimina una cola existente.
Aceptar trabajos: activa la cola para que acepte trabajos nuevos.
No aceptar trabajos: impide que la cola acepte trabajos nuevos para imprimir.
4-3Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Liberar trabajos: configura la cola para que envíe a imprimir automáticamente los
trabajos que lleguen.
No liberar trabajos: impide que la cola libere automáticamente trabajos para que
se impriman. Los trabajos solamente se pueden imprimir cuando se liberan
manualmente o si se cambia el estado de la cola.
Páginas de administración: las páginas de administración constan de los controles
de la portada, la página de errores y el informe de atributos. Pueden crearse páginas
de administración diferentes en cada cola, o bien una página de administración para
un grupo de colas.
Fijar como prefijada: puede seleccionarse una cola prefijada.
Bloquear/Desbloquear: puede bloquear o desbloquear una o varias colas.
Seleccionar todo: resalta todas las colas de la lista de colas.
Despejar todo: anula la selección de todas las colas seleccionadas (resaltadas) de la
lista.
Se puede seleccionar más de una cola para eliminar, aceptar trabajos, no aceptar
trabajos, liberar trabajos y no liberar trabajos mediante el teclado de las formas
siguientes:
Mantenga pulsada la tecla <CTRL> (Control) y seleccione una a una todas las colas
que quiera.
Para seleccionar varias colas adyacentes, mantenga pulsada la tecla <MAYÚS>
mientras selecciona el primer y el último nombre de archivo que desea seleccionar.
De esta manera se resalta la primera y última línea de nombre de cola y todas las
líneas comprendidas entre una y otra.
Menú Ver
El menú desplegable Ver contiene las opciones siguientes:
Columnas...: puede determinar la visualización de la lista de colas seleccionando o
anulando la selección de los encabezados de la lista de colas. Si se anula la selección,
el elemento se elimina de la fila de la lista de apiladores.
Mostrar herramientas: si se selecciona esta opción, se mostrarán distintos iconos
correspondientes a las tareas más habituales.
Ocultar herramientas: esta opción, que solo está disponible cuando la barra de
herramientas está visible, oculta la barra de herramientas.
Actualizar: actualiza la lista de colas mostradas.
Creación de colas nuevas
Antes de imprimir los trabajos, se deben enviar a la impresora a través de la cola de
impresión. La función de la cola es administrar el flujo de trabajos de impresión según
pasan del servidor de impresión a la impresora.
Servidor de impresión FreeFlow
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4-4
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Funcionamiento de la opción Sustituir
Antes de crear una cola y empezar a seleccionar sus propiedades, debe comprender
cómo funciona la opción Sustituir. Si se activa el icono Sustituir en Administrador de
colas para cualquier propiedad de la cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos
que se envíen a dicha cola y tendrá preferencia sobre las propiedades seleccionadas en
el Administrador de trabajos o programadas en el trabajo.
La opción Sustituir sigue la jerarquía que se muestra a continuación.
1. Sustituciones de la cola
2. Programación de hojas especiales
3. Opciones de la ficha de trabajo
4. Opciones de protocolo de impresión de envío (lp, lpr, nprint)
5. Opciones a nivel de PDL (opciones setpagedevice y de PCL)
6. Valores prefijados de cola
Por ejemplo, las opciones de Páginas especiales (prioridad 2) sustituirán las opciones
(prioridad 3) de la ficha de trabajo. Cualquier opción de sustitución de Propiedades de
la cola tiene preferencia sobre todas las demás funciones de propiedades.
Creación y activación de una cola
Puede crear una cola por la que pasen todos los trabajos enviados a la impresora, o
puede crear varias colas que procesen propiedades distintas. Una vez creada una cola,
se puede copiar si una cola existente contiene la mayoría de los atributos que se necesitan
para una cola nueva.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la
cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá
preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o
programadas en el trabajo.
El número máximo de colas que puede crear es 250. Sin embargo, solo es posible tener
128 conexiones Appletalk, y no se recomienda utilizar más colas Appletalk, puesto que
degradaría el rendimiento del sistema. En sistemas en los que no se haya activado una
licencia AppleTalk, se pueden configurar 250 colas sin que el rendimiento del sistema
se vea afectado.
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con AppleTalk.
Creación de una cola nueva
Cree una cola nueva cuando necesite controlar el flujo o tratar los documentos de
distintas maneras.
1. Seleccione Cola > Cola nueva...
4-5Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
2. En el campo Nombre de la cola, introduzca un nombre que ayude a identificar la
cola. Por ejemplo, si la cola se ha configurado para liberar trabajos, el nombre podría
ser IMPRESORA20LIBERAR. El nombre puede tener letras y/o números y un máximo
de 25 caracteres, incluidos los signos de subrayado.
Al crear una cola para utilizar para la impresión lp/lpr, el nombre de la cola no debe
tener más de 14 caracteres. Un nombre de cola que tenga más de 14 caracteres no
se verá en la puerta de enlace lp/lpr. Esto es una limitación de la puerta de enlace.
NOTA
No se puede modificar el nombre de la impresora. Contiene el nombre de la impresora
conectada.
3. Seleccione un número para indicar la cantidad de juegos que se imprimirán de todos
los trabajos que se envíen a esta cola, a menos que se especifique una cantidad
distinta en el propio trabajo. Seleccione un número entre 1 y 99999.
4. Active el icono Sustituir si desea que la opción tenga prioridad sobre la programación
asociada con trabajos individuales.
5. Establezca la prioridad en la cola entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima).
La opción prefijada de prioridad es 50.
A cada cola de la impresora se le asigna una prioridad. La prioridad indica al sistema
el orden en que deben procesarse las colas. Todos los trabajos de la cola con la
prioridad más alta se procesan antes que los trabajos de colas con prioridad más
baja. Si no se fija una prioridad, en el momento de crear la cola se le asigna la prioridad
prefijada de 50. Si dos o más colas tienen la misma prioridad, las colas se procesan
en sucesión repetida.
6. Si la función RIP en paralelo está disponible, seleccione Activar o Desactivar.
Esta función solo aparecerá si el sistema incluye una licencia PPR válida.
Un sitio que utilice RIP en paralelo debe tener al menos dos colas: una establecida
para flujos de trabajo paralelos de página y otra para flujos de trabajo desconocidos
o incompatibles con DSC, como almacenamiento de objetosen caché. De este modo,
el sitio podrá utilizar por completo el almacenamiento en caché RIP en paralelo y
VIPP respectivamente.
NOTA
Si se selecciona RIP en paralelo, no se podrá seleccionar las opciones de Caché de
objetos VI, y si selecciona Caché de objetos VI, RIP en paralelo se desactiva
automáticamente.
La configuración de cola para RIP en paralelo debe estar establecida en PostScript
protegido y RIP en paralelo debe estar activado.
7. Seleccione más opciones mediante las siguientes fichas:
Ficha Opciones: la ficha Opciones contiene varias opciones de propiedades de
cola.
Ficha Papel: seleccione el papel prefijado para la cola.
Ficha Salida: permite seleccionar las opciones de salida de la cola.
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4-6
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Ficha Calidad de imagen: contiene opciones que permiten configurar funciones
que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de archivo que se
imprima y las fuentes que se utilicen.
Ficha Edición de imagen: presenta funciones que permiten modificar las imágenes
originales para imprimirlas.
Ficha Opciones de PDL: seleccione las opciones de descompositor (procesamiento).
NOTA
Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver
PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.
8. En la lista Cola, haga clic con el botón derecho del ratón en la cola copiada y seleccione
Aceptar trabajos para activar la cola para procesar trabajos.
El estado prefijado de una cola nueva es desbloqueada.
Copia de una cola
A veces una cola existente ya contiene la mayoría de los atributos que se necesitan para
una cola nueva. En ese caso, solo hace falta copiar la cola existente y modificar sus
atributos para crear una cola nueva.
NOTA
El operador puede copiar una cola bloqueada. El resultado de la copia será una cola
desbloqueada.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Seleccione la cola que desee copiar.
3. En el menú desplegable Cola, seleccione Copiar. Se abre el cuadro de diálogo Copiar
cola.
4. En el campo Nombre de la cola, introduzca un nombre que ayude a identificar la
cola. Por ejemplo, si la cola se ha configurado para liberar trabajos, el nombre podría
ser IMPRESORA20LIBERAR. El nombre puede tener letras y/o números y un máximo
de 25 caracteres, incluidos los signos de subrayado.
Al crear una cola para utilizar para la impresión lp/lpr, el nombre de la cola no debe
tener más de 14 caracteres. Un nombre de cola que tenga más de 14 caracteres no
se verá en la puerta de enlace lp/lpr. Esto es una limitación de la puerta de enlace.
NOTA
No se puede modificar el nombre de la impresora. Contiene el nombre de la impresora
conectada.
5. Seleccione un número para indicar la cantidad de juegos que se imprimirán de todos
los trabajos que se envíen a esta cola, a menos que se especifique una cantidad
distinta en el propio trabajo. Seleccione un número entre 1 y 99999.
6. Active el icono Sustituir si desea que la opción tenga prioridad sobre la programación
asociada con trabajos individuales.
7. Establezca la prioridad en la cola entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima).
La opción prefijada de prioridad es 50.
4-7Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
A cada cola de la impresora se le asigna una prioridad. La prioridad indica al sistema
el orden en que deben procesarse las colas. Todos los trabajos de la cola con la
prioridad más alta se procesan antes que los trabajos de colas con prioridad más
baja. Si no se fija una prioridad, en el momento de crear la cola se le asigna la prioridad
prefijada de 50. Si dos o más colas tienen la misma prioridad, las colas se procesan
en sucesión repetida.
8. Seleccione más opciones mediante las siguientes fichas:
Ficha Opciones: la ficha Opciones contiene varias opciones de propiedades de
cola.
Ficha Papel: seleccione el papel prefijado para la cola.
Ficha Salida: permite seleccionar las opciones de salida de la cola.
Ficha Calidad de imagen: contiene opciones que permiten configurar funciones
que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de archivo que se
imprima y las fuentes que se utilicen.
Ficha Edición de imagen: presenta funciones que permiten modificar las imágenes
originales para imprimirlas.
Ficha Opciones de PDL: seleccione las opciones de descompositor (procesamiento).
NOTA
Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver
PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.
9. Seleccione Copiar cola para terminar la configuración de la copia de la cola.
10. Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo Copiar cola.
11. En la lista Cola, haga clic con el botón derecho del ratón en la cola copiada y seleccione
Aceptar trabajos para activar la cola para procesar trabajos.
12. Cierre la ventana Administrador de colas.
Uso de la ficha de opciones del Administrador de colas
Utilice la ficha de opciones del Administrador de colas para modificar las opciones de
la cola. También se puede introducir información de la cuenta o comentarios sobre el
trabajo para cada cola, y configurar cómo se enviarán los trabajos a la cola.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades.
3. Seleccione la ficha Opciones.
4. Seleccione Notas.
5. Escriba texto en los siguientes campos:
Comentarios: introduzca una descripción de la cola o especifique instrucciones
para los remitentes de los trabajos.
Mensaje de la portada: escriba un mensaje. Este mensaje se muestra en la primera
hoja de cada trabajo impreso en esta cola.
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4-8
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Administración de colas
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de
la cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y
tendrá preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de
trabajos o programadas en el trabajo.
6. Seleccione Aceptar.
7. Revise las opciones de Línea de impresión. Las selecciones de Línea de impresión, que
se establecen al crear una cola nueva, no se pueden cambiar en una cola existente.
8. Seleccione Entrada/Formato para elegir la manera en que se enviarán los trabajos
a la cola.
9. Seleccione Revisión preliminar para elegir las comprobaciones que se realizarán y
las normas para los trabajos PDF con errores en la revisión preliminar.
10. Seleccione Destino para establecer el directorio para guardar y el formato del trabajo.
11. Seleccione Procesador de imagen ráster para modificar las opciones del
procesamiento RIP en paralelo.
12. Seleccione Filtro de trabajos para modificar el mecanismo del filtro VPC y el
mecanismo del filtro PPML. El filtro VPC es un mecanismo de filtrado de trabajos que
se puede aplicar a una o más colas.
13. Seleccione Páginas de administración para modificar las opciones de las páginas
de administración.
Uso del botón de acceso Revisión preliminar
El botón de acceso Revisión preliminar permite elegir si los trabajos PDF enviados a la
cola se comprobarán automáticamente para detectar fuentes que faltan, colores directos,
espacio de color RGB e imágenes con resolución alta o baja.
Si se activan las comprobaciones de revisión preliminar para una cola, los trabajos PDF
enviados a dicha cola se comprueban inmediatamente, independientemente de si la
cola está definida para Liberar trabajos o No liberar trabajos. Las modificaciones
realizadas en las opciones de revisión preliminar de la cola se aplican a los trabajos solo
cuando se envían a la cola. En los trabajos inelegibles, con errores, rechazados o
cancelados no se realizará la revisión preliminar si se mueven a otra cola.
La revisión preliminar también está disponible bajo demanda para uno o varios trabajos
PDF.
NOTA
Las comprobaciones de la revisión preliminar no pueden realizarse en colas de
transferencia o de descarga de fuentes.
1. En Revisión preliminar (solo PDF), elija si desea realizar comprobaciones de revisión
preliminar en trabajos PDF enviados a esta cola.
Desactivada: no se realizan comprobaciones de revisión preliminar.
Ejecutar comprobaciones de revisión preliminar: se realizan comprobaciones
de revisión preliminar. Se debe seleccionar al menos una comprobación de revisión
preliminar.
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Administración de colas
2. En Normas de trabajos de revisión preliminar, elija cómo tratará el sistema los trabajos
con errores de revisión preliminar.
Permitir seguir el procesamiento: si la cola libera el trabajo, se podrá continuar
con el procesamiento.
Retener el trabajo: si la cola libera el trabajo, lo retendrá el sistema.
3. En la lista Formato de exportación del informe, elija el formato de archivo para los
informes de errores exportados. Los informes exportados se guardan en
/var/spool/XRXnps/preflightreportexportfiles/ en una carpeta identificada con la ID
del trabajo.
Texto
XML
PDF
El formato de informe prefijado es Texto.
NOTA
Se recomienda generar informes de revisión preliminar en formato de texto para no
reducir el rendimiento del proceso RIP cuando se generan informes de revisión
preliminar.
4. Elija las comprobaciones que realizará la revisión preliminar. Se debe realizar al menos
una comprobación si se ha activado la revisión preliminar en la cola. Para cada una
de las siguientes comprobaciones, se puede elegir Notificar como error para que se
genere un informe de errores del trabajo cuando se detecta un error.
Fuentes que faltan: comprueba si las fuentes del PDF están integradas en el PDF.
Colores directos: comprueba si los colores directos del PDF están definidos en el
servidor de impresión.
Espacio de color RGB: comprueba si RGB está en el PDF.
Imágenes de baja resolución: comprueba si hay imágenes con baja resolución.
Si se selecciona esta opción, se elige, en la lista Menos de, la resolución mínima
para superar la comprobación.
Imágenes de más de 2400 ppp: comprueba si hay imágenes con más de 2400
ppp.
5. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.
Uso de Destino
1. Seleccione entre las opciones siguientes:
Imprimir: imprime solamente el documento.
Imprimir y guardar (solo reimpresión rápida): imprime el documento y lo guarda
en la ubicación especificada.
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Administración de colas
NOTA
Las impresoras de color pueden imprimir y guardar un trabajo usando solamente
el formato FRF (reimpresión rápida). Una vez seleccionada la opción Imprimir y
guardar, el formato del trabajo se define automáticamente en FRF y no se puede
cambiar.
NOTA
Los nombres de archivo FRF no pueden contener ~ (tilde).
Guardar: guarda el documento en la ubicación indicada en Directorio para
guardar... El documento se puede recuperar posteriormente para imprimirlo.
Guardar como formulario de fondo: un formulario de fondo es una inserción
preimpresa en la que se superpone un trabajo de impresión.
NOTA
El administrador del sistema debe activar el protocolo SMB en el sistema de manera
que se pueda acceder al mismo para guardar trabajos.
NOTA
Pregunte al administrador del sistema cuál es el Directorio para guardar, o bien
vea el Directorio para guardar en el menú Configurar > Preferencias del sistema >
Guardar. En algunos casos, se crean directorios adicionales para guardar trabajos
específicos por usuario, por departamento o por cualquier otro concepto.
Si se selecciona una opción para guardar, los campos de Directorio para guardar se
activan. Si el administrador del sistema no ha definido un directorio para guardar,
seleccione una carpeta donde guardar los trabajos.
2. Haga clic en Directorio para guardar... Se muestra la ventana de diálogo Directorio
para guardar.
3. En el menú Buscar en, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX, del
soporte o de la red en el que se guardará el trabajo, o escriba la ruta en el campo
Directorio.
4. Si es preciso, seleccione la carpeta para guardar.
5. Active el icono Sustituir si desea que la opción Destino tenga prioridad sobre la
programación asociada con trabajos individuales.
6. En cuanto aparezca la ruta completa en el campo Selección, haga clic en Aceptar.
7. Seleccione un formato para guardar:
TIFF de una página: cada página del trabajo se guarda como un archivo TIFF
individual.
TIFF multipágina: el trabajo entero se guarda como un solo archivo TIFF.
Formato de reimpresión rápida: el trabajo se guarda con la descomposición
finalizada, con el fin de facilitar la rápida reimpresión de los trabajos en color más
grandes.
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Administración de colas
NOTA
Las impresoras de color pueden imprimir y guardar un trabajo usando solamente
el formato FRF (reimpresión rápida). Una vez seleccionada la opción Imprimir y
guardar, el formato del trabajo se define automáticamente como FRF y no se
puede cambiar.
NOTA
Los nombres de archivo FRF no pueden contener ~ (tilde).
Si seleccionó Guardar como formulario de fondo, el trabajo se guarda
automáticamente en formato TIFF de una página y es de solo lectura.
8. Si desea, puede seleccionar una de estas opciones:
DRI:
Guardar: las imágenes de resolución de pantalla (DRI) se pueden guardar con el
trabajo de impresión para facilitar la edición y visualización de imágenes dentro
del trabajo. Las imágenes DRI son, por lo general, archivos más pequeños que las
imágenes de resolución completa y harán que la visualización y edición de los
trabajos sean más rápidas.
Sustituir
Obtener componentes:
Archivos de reimpresión rápida: si un trabajo está físicamente almacenado en
la red, la opción Obtener componentes asegura que todos los archivos de imagen
se envían a la cola de entrada (inQ) antes de programar el trabajo. No se debe
seleccionar esta opción si se van a enviar trabajos para su almacenamiento en el
disco del Servidor de impresión FreeFlow local, debido a que se genera una copia
innecesaria.
Sustituir
9. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.
Configuración o modificación de las
propiedades de la cola
Una vez creada una cola, la mayoría de las propiedades de la cola se pueden añadir,
eliminar y modificar. El nombre de la cola y el nombre de la impresora no se pueden
modificar. Seleccione una de las opciones siguientes para modificar las propiedades de
la cola:
Haciendo doble clic en una cola.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una cola y seleccione Propiedades.
Seleccione una cola y elija el icono Propiedades en la barra de herramientas.
Seleccione una cola y elija Propiedades en el menú Cola.
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4-12
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Administración de colas
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de
la cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y
tendrá preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de
trabajos o programadas en el trabajo.
Menú Contenido
Se puede acceder al menú Contenido en cualquier momento, independientemente de
la ficha seleccionada. Las funciones del menú de contenido son las siguientes:
Cantidad: Seleccione un número para indicar la cantidad de juegos que se imprimirán
de todos los trabajos que se envíen a esta cola, a menos que se especifique una
cantidad distinta en el propio trabajo. Seleccione un número entre 1 y 99999.
Nombre de la cola: el campo Nombre de la cola es de solo lectura cuando se consultan
las propiedades de la cola. El campo puede editarse durante la creación de una cola
nueva. No está permitido el uso de espacios para los nombres de cola.
Nombre de la impresora: muestra el nombre de la impresora.
Prioridad: permite asignar una prioridad a cada cola de la impresora. La prioridad
indica al sistema el orden en que deben procesarse las colas. La prioridad de una cola
puede configurarse entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima). La opción
prefijada de prioridad es 50.
Sustituir: si se activa el icono Sustituir para cualquier propiedad de la cola, esa opción
se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá preferencia sobre
las propiedades que se hayan seleccionado en el Administrador de trabajos o se
hayan programado en el trabajo.
Cómo agregar comentarios y un mensaje de portada a una cola
Se pueden poner comentarios sobre el trabajo y un mensaje de la portada para cada
cola.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades.
3. Seleccione la ficha Opciones.
4. Seleccione Notas.
5. Seleccione Aceptar.
Ficha Opciones
La ficha Opciones permite ver y cambiar las opciones de trabajo prefijadas que se aplican
a los trabajos enviados a la cola.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la
cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá
preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o
programadas en el trabajo.
4-13Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de colas
Opciones del formulario de fondo
Puede programarse una cola para guardar trabajos como formularios de fondo TIFF de
una sola página. Un formulario de fondo es un formulario que está en el sistema y que
se comporta como formulario preimpreso en el cual se superpone un trabajo de impresión.
Los formularios de fondo pueden crearse desde todos los PDL compatibles excepto LCDS.
NOTA
Las excepciones y las cubiertas que contengan datos del trabajo se fusionan y se
imprimen con los formularios de fondo. Las páginas generadas por el sistema como
portadas, cubiertas en blanco/inserciones/excepciones y páginas de error, no contienen
datos del trabajo y, por lo tanto, no se fusionan ni se imprimen con el formulario de
fondo.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en la cola a la que desee acceder.
3. Seleccione Destino.
4. Seleccione Guardar como formulario de fondo.
5. Elija una ubicación donde guardar el formulario:
Si ha especificado una ubicación de formulario de fondo, especifique la ubicación
en el campo.
Si no se ha especificado ninguna ubicación de formulario de fondo, seleccione
Directorio para guardar. Se abre la carpeta de formularios de fondo prefijada.
Haga clic en Aceptar para guardar el formulario de fondo en ese directorio.
Para especificar otra ubicación, en el menú Directorio seleccione el directorio del
sistema de archivos UNIX, del soporte o de la red, si está disponible, en el que se
guardará el formulario de fondo. Una vez que se muestre el directorio completo
para guardar en el campo Selección, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione Sustituir si desea que la selección del formulario de fondo se aplique a
todos los trabajos que se envíen a dicha cola. Las opciones de Sustituir tienen
preferencia sobre cualquier otra selección de propiedades realizada en el
Administrador de trabajos o programada en el trabajo.
Una vez seleccionado Guardar como formulario de fondo, Formato para guardar
trabajo se configura automáticamente en TIFF de una página y es de solo lectura.
7. Seleccione Aceptar para aceptar las entradas y salir de la ventana de diálogo de
propiedades de la cola, o Aplicar para proseguir con la configuración de las
propiedades de la cola.
8. Cierre la ventana Administrador de colas.
Para entornos que vayan a utilizar PPML como entrada para la impresora, puede
configurar una cola específica para aceptar y procesar trabajos PPML.
1. Decida a qué colas se enviarán los trabajos PPML. Para ello se pueden crear colas
nuevas.
2. Seleccione Cola > Administrador de colas.
3. Para desactivar las colas seleccionadas, haga clic con el botón derecho en ellas y
seleccione No aceptar trabajos en el menú contextual. Esta acción impedirá que las
colas acepten trabajos mientras se estén modificando sus propiedades.
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4-14
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Administración de colas
4. Seleccione la ficha Opciones.
5. Seleccione el botón de acceso Entrada/Formato.
6. Seleccione PPML en el menú Formato,
7. Si lo desea, seleccione la casilla Sustituir de esta función.
8. Si va a enviar archivos de paquetes de trabajos PPML, es decir, archivos comprimidos
que contengan el archivo PPML, el conjunto de dados PPML y, posiblemente, una
ficha de trabajo XPIF de Xerox, deberá:
a) Seleccione Aplicar filtro en el botón de acceso Filtro de trabajos.
b) Seleccione el descompresor de paquetes PPML en Nombre de filtro.
De este modo, se activará la cola para descomprimir automáticamente el archivo,
colocando el conjunto de datos PPML en el directorio adecuado para recuperarlo al
llevar a cabo el RIP.
NOTA
Cuando termine de imprimir los archivos del paquete de trabajosPPML, se eliminarán
todos los archivos asociados con el archivo de JP PPML, incluidos los archivos de
conjunto de datos. Si desea que los archivos de conjunto de datos permanezcan en
el sistema, deberá cargarlos en una operación aparte y, a continuación, llevar el
archivo PPML a la dirección URL en la que se encuentra el conjunto de datos.
9. Seleccione la ficha Opciones de PDL.
10. Seleccione el botón de acceso PPML.
11. Para conservar los recursos del conjunto de datos PPML en el sistema, especifique el
directorio de los archivos de origen del paquete de trabajos PPML en el campo de
texto Directorio.
12. Seleccione Aceptar.
13. En la ventana Administrador de colas, haga clic con el botón derecho del ratón en
las colas para activarlas y seleccione Aceptar trabajos en el menú contextual.
14. Cierre la ventana Administrador de colas.
Activación del proceso RIP en paralelo
Para mejorar el rendimiento del proceso RIP, se puede configurar el Servidor de impresión
FreeFlow para que lleve a cabo el proceso RIP en 1 página como mínimo (normal,
operación no paralela) y en 5 páginas en paralelo como máximo. Una vez configurado
el proceso RIP en paralelo en las opciones de procesamiento de trabajos, el mismo se
puede activar o desactivar para la cola.
NOTA
Para emplear el proceso RIP en paralelo de página (PPR), el sistema debe poseer una
licencia PPR válida.
NOTA
Esta función no está disponible cuando la configuración de la cola PostScript es Sin
proteger o la configuración del caché de datos variables es Activado.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas....
2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades de la cola.
3. Seleccione el botón de acceso Procesador de imagen ráster.
4-15Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de colas
4. Seleccione Activado o Desactivado.
5. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.
6. Cierre la ventana Administrador de colas.
Páginas de administración
Páginas de administración son páginas opcionales que se imprimen con el trabajo. Las
páginas de administración son la portada, la página de errores y el informe de atributos.
El administrador del sistema o el operador pueden definir las opciones de las Páginas
de administración.
Pueden crearse páginas de administración diferentes en cada cola, o bien una página
de administración para un grupo de colas.
NOTA
El posible acceder a las opciones de Páginas administrativas para definir las opciones
de papel prefijado de las páginas de error y portada, la fuente, las caras impresas y el
tratamiento de bordes a través de Menú impresora > Parámetros.
NOTA
La activación del icono Sustituir hará que esta opción tenga preferencia sobre cualquier
otra selección de propiedades realizada en el Administrador de trabajos o programada
en el trabajo. Por ejemplo, si desea imprimir una portada y/o un informe de atributos
en una cola determinada, active el icono Sustituir.
Portada
Una portada es una página de separación que contiene información específica sobre
el trabajo y se imprime al comienzo de cada trabajo.
En la portada se proporciona la información siguiente:
Nombre del trabajo: especifica el nombre del trabajo y se utiliza para identificar y
rastrear el trabajo en la cola.
Remitente del trabajo: nombre de la persona que envió el trabajo. Este campo no
puede modificarse.
Destinatario del trabajo: nombre de la persona que recibirá el trabajo. Si no se sabe
el nombre, se puede poner la ubicación del destinatario.
Mensaje de la portada: información que desea que se imprima en la portada.
Fecha y hora de impresión: especifica cuándo se imprimió el trabajo.
Número de copias: número de copias del trabajo que se han impreso.
Nombre del producto y versión actual del software
Número de cuenta: Puede ser un número que se utilice con fines de facturación.
ID del trabajo: identificación del trabajo especificada en el servidor de impresión.
Nombre del servidor y cola: identifica el servidor y la cola.
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4-16
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Administración de colas
Página de errores
Se imprimirá una página de errores con el trabajo si el administrador del sistema la ha
activado. La página de errores contiene información del trabajo y los errores o
advertencias que se han generado durante el proceso del trabajo.
Imprimir informe de atributos
El informe de atributos presenta un resumen de una página de ciertas opciones del
trabajo, sobre todo las que están relacionadas con la identificación del trabajo, el papel,
la salida y la calidad de imagen, que provienen de las opciones de la cola y de la
programación del trabajo. Cualquier opción de sustitución de Propiedades de la cola
tiene preferencia sobre todas las demás opciones de propiedades.
Configuración de opciones de portada
La portada, una página de administración opcional, es una página de separación que
se imprime al comienzo de cada trabajo.
1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:
Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >
Páginas de administración.
Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página
de administración deseada.
Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el
trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
No: No imprime ninguna página.
Estándar: Imprime una página generada por el sistema.
Usar páginas preliminares: activa la opción de número de páginas. Seleccione
el número de páginas desde el comienzo del trabajo que desea que sirvan de
portadas.
3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.
Configuración de opciones de Página de errores
La Página de errores, una página de administración opcional que se imprime con el
trabajo, presenta errores o advertencias generadas conforme se procesa el trabajo.
1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:
Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >
Páginas de administración.
Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página
de administración deseada.
Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el
trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.
4-17Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
No: No imprime ninguna página.
Estándar: Imprime una página generada por el sistema.
3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.
Configuración de opciones del informe de atributos
El informe de atributos, una página de administración opcional que se imprime con el
trabajo, presenta un resumen de las opciones del trabajo.
1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:
Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >
Páginas de administración.
Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página
de administración deseada.
Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el
trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
No: No imprime ninguna página.
Estándar: Imprime una página generada por el sistema.
3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.
Aplicación de páginas de administración a las colas
Podrá aplicar las opciones de Página de administración a una o más colas.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Seleccione una cola, o para aplicar páginas de administración a varias colas, realice
una de las acciones siguientes:
Para seleccionar colas individuales, mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y
seleccione las colas una a una.
Para seleccionar varias colas adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y
seleccione los nombres de la primera y de la última cola a las que desea acceder.
De esta manera se resalta la primera y última línea de nombre de cola y todas las
líneas comprendidas entre una y otra.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección, seleccione Controlde páginas
de administración y elija una de estas opciones:
Activar portada:
Prefijado: configura la opción Portada en todas las colas seleccionadas con el
valor prefijado.
Sustituir: configura la opción Portada en todas las colas seleccionadas con la
opción de sustitución.
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4-18
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Administración de colas
Desactivar portada: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas.
Prefijado: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas en las que
se seleccionó el valor prefijado.
Sustituir: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas en las que
se seleccionó el valor de sustitución.
Activar página de errores: activa la página de errores en todas las colas
seleccionadas.
Desactivar página de errores: desactiva la página de errores en todas las colas
seleccionadas.
Activar Imprimir informe de atributos: configura todas las colas seleccionadas
para activar el uso del informe de atributos.
Prefijado: establece el valor prefijado de informe de atributos en todas las colas
seleccionadas.
Sustituir: establece el valor de sustitución de informe de atributos en todas las
colas seleccionadas.
Desactivar Imprimir informe de atributos: configura todas las colas seleccionadas
para desactivar el uso del informe de atributos.
Prefijado: desactiva Informe de atributos en todas las colas seleccionadas en las
que se seleccionó el valor prefijado.
Sustituir: desactiva la opción Imprimir informe de atributos en todas las colas
seleccionadas en las que se seleccionó el valor de sustitución.
Ficha Papel
Las funciones de la ficha Papel permiten configurar un papel prefijado que se utilizará
en los trabajos que se envíen a través de la cola.
La ficha Papel permite especificar un papel para la cola seleccionando el color, tamaño,
tipo y peso del papel que deba utilizarse. Asegúrese de que los atributos que selecciona
sean válidos para el sistema de impresión.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la
cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá
preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o
programadas en el trabajo.
Uso de la ficha Papel para configurar las propiedades de la cola
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades.
3. Seleccione la ficha Papel.
4. Especifique un tipo de papel para la cola seleccionando una de las opciones siguientes
en el menú desplegable Nombre:
4-19Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
a) Seleccione un papel que esté colocado en la impresora en el menú Papeles
colocados.
b) Seleccione el botón Configurar Preparado para configurar todos los atributos,
excepto el Tamaño, como listos para usar. Esto indica al sistema que utilice
cualquier papel disponible que tenga el tamaño correcto.
El material de impresión de uso habitual debe colocarse en la bandeja con mayor
capacidad, porque es la primera seleccionada. El papel más caro, que esté
destinado a un uso limitado, no debe colocarse en la bandeja con mayor
capacidad.
c) En el menú Nombre, seleccione un papel. Seleccione Sin especificar en el menú
Nombre para configurar las propiedades del papel personalizado mediante el
botón Tamaño/Color, el botón Tipo/Peso y, si está disponible, el botón
Revestimiento. Si se selecciona Papel personalizado en el menú desplegable
Tamaño, los campos Anchura y Altura se activarán.
d) En lugar de asignar características del papel cada vez que utiliza un papel
determinado, puede crear una lista de papeles programados de antemano a los
que puede acceder mediante la opción Lista de papeles.
La impresora se suministra con varios tipos de papel preprogramados, pero puede
añadir otros tipos de papel con nombre a la lista si selecciona la lista de papeles
en el menú Nombre y el tipo de papel que desee utilizar.
5. Seleccione Aceptar y luego Aplicar.
6. Seleccione Aceptar. Las opciones se mostrarán en cada botón.
7. Cierre la ventana Administrador de colas.
Temas relacionados
Uso de la ficha Papel para establecer las propiedades del trabajo
¿Cómo se utiliza la opción Configurar Listo para usar?
Programación de material de impresión extra largo
Se puede imprimir en hojas largas de hasta 26 pulgadas de longitud, por ejemplo en
cubiertas de libro A4 y calendarios. Esta opción solo está disponible para la impresión
a una cara, cara arriba de trabajos con resolución de 600 x 600 x 8.
Las especificaciones de papel e impresión son:
Velocidad de impresión: hasta 9 ppm, solo a una cara
Gramajes: Sin revestir 52-220 g/m², Revestido 72-220 g/m²
Tamaño de papel máximo: 660.4 x 330.2 mm
1. Cree un papel personalizado en el Administrador de recursos de biblioteca de papeles.
2. Coloque una hoja en la bandeja 5.
3. Abra el Administrador de colas y defina la resolución de 600 x 600 x 8 en Opciones
de PDL.
4. Haga clic en Papel en el Administrador de colas o en el Administrador de trabajos y
seleccione el papel personalizado.
Esta opción de papel personalizado aparece en la ficha Básicas y también en Papel.
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4-20
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Administración de colas
5. Libere el trabajo. El trabajo se imprime en una bandeja superior válida.
Ficha Salida
La ficha Salida contiene funciones utilizadas para determinar las opciones de salida que
se procesarán en la cola seleccionada.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la
cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá
preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o
programadas en el trabajo.
La ficha Salida permite realizar las tareas siguientes:
Opciones básicas: permite definir las opciones de caras impresas y de clasificación.
Grapado/Acabado: permite seleccionar las opciones de acabado, desplazamiento y
salida.
Hojas intermedias: permite el uso de hojas intermedias.
Muestra: permite establecer juegos clasificados y/o pilas sin clasificar.
Trabajo con papel de varios tamaños: si se imprime un trabajo que utiliza más de
un tamaño de papel, permite configurar las opciones para optimizar el rendimiento
del trabajo.
Diseño: establece las opciones de diseño o imposición para una cola.
Anotaciones: permite agregar a un documento números de página, marcas de agua
y fechas después de su envío a la impresora.
Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades de la cola
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades.
3. Seleccione la ficha Salida.
4. Seleccione Opciones básicas.
5. Seleccione Grapado/Acabado para configurar las opciones de acabado,
desplazamiento, recorte y salida.
6. Seleccione Hojas intermedias para elegir si se usarán hojas intermedias o no. Las
hojas intermedias son hojas de papel (u otro material de impresión) que se insertan
entre los juegos de documentos de un trabajo de impresión.
7. Seleccione Muestra para configurar Pilas sin clasificar y/o Juegos clasificados.
8. Seleccione Diseño para controlar la posición, el giro, el recorte y la escala de las
páginas del documento original en las impresiones.
9. Seleccione Trabajo con papel de varios tamaños si se va a imprimir un trabajo que
utiliza varios tamaños de papel. Hay que configurar las opciones para optimizar el
rendimiento del trabajo. Si no configura dichas opciones, la eficacia de procesamiento
del trabajo puede verse reducida enormemente.
10. Después de haber elegido las opciones, haga clic en Aceptar o continúe configurando
las propiedades de la cola. Las opciones se mostrarán en cada botón.
11. Cierre la ventana Administrador de colas.
4-21Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de colas
Ficha Calidad de imagen
Las opciones de la ficha Calidad de imagen permiten al administrador del sistema
configurar funciones que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de
archivo que se imprima y las fuentes que se utilicen.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la
cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá
preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o
programadas en el trabajo.
Uso del botón Muestra
El botón Muestrapermite obtener una copia de todo el trabajo después de haber impreso
un número programado de copias. La opción Muestra no está disponible para trabajos
impresos que salen en la bandeja superior.
1. Seleccione el botón Muestra y elija Pilas sin clasificar y/o Juegos clasificados.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
Pilas sin clasificar: imprime una muestra de cada pila cada n páginas de la pila.
Una vez seleccionada la opción se puede introducir el número de páginas de la
pila en el campo que aparece debajo. Esto permite definir con qué frecuencia se
realiza una muestra (cada cuántas páginas).
Juegos clasificados: imprime una muestra de todo el juego cada n páginas del
juego. Una vez seleccionada la opción se puede introducir el número de páginas
del juego en el campo que aparece debajo. Esto permite definir con qué frecuencia
se realiza una muestra (cada cuántas páginas).
Active el icono Sustituir si desea que esta opción tenga prioridad sobre la
programación asociada con trabajos individuales.
3. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo o continúe configurando las
propiedades de la cola.
Ficha Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que permiten realizar ajustes en la calidad
de imagen.
La clave para efectuar ajustes en los controles de calidad de imagen está en hacerlo en
incrementos pequeños. Efectuar ajustes de mayor envergadura podría crear problemas
de calidad de imagen.
Ajuste del control de color
La función Control de color permite ajustar los valores relativos de los colores en un
trabajo o una serie de páginas, utilizando controles deslizantes sencillos. La función de
control de color puede utilizarse tanto para un trabajo como para una cola.
1. La función Balance de color puede aplicarse a un trabajo o a una cola:
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4-22
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
A un trabajo: abra Propiedades del trabajo, seleccione la ficha Calidad de imagen
o, para ajustar el color para una serie de páginas, seleccione la ficha Páginas
especiales, seguido de Excepciones..., y especifique la Serie de páginas especiales.
A una cola: seleccione Cola > Administrador de colas... y haga doble clic en la
cola en la que desea utilizar la función Control de color. Seleccione la ficha Calidad
de imagen.
2. Seleccione Ajustes del color.
3. En el menú Tipo de ajuste, seleccione Control de color.
Están disponibles los botones Todos los colores, C, M, Y y K (cian, magenta, amarillo
y negro). El botón prefijado es C.
4. Seleccione el botón del color que desee ajustar. Para ajustar todos los colores
simultáneamente, utilice el botón Todos los colores, o bien seleccione el botón
correspondiente para ajustar solamente el cian (C), magenta (M), amarillo (Y) o negro
(K).
NOTA
Si utiliza uno de los botones C, M, Y o K, el botón Todos los colores queda desactivado.
5. Ajuste los colores con los siguientes controles deslizantes:
Realce: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer los realces
de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores negativos ) para que los
realces de la imagen sean más claros.
Tonos intermedios: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer
los tonos intermedios de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores
negativos) para que los tonos intermedios de la imagen sean más claros.
Sombra: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer las
sombras de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores negativos) para que
las sombras de la imagen sean más claras.
Los botones que hay por encima de los controles deslizantes tienen tres valores que
van cambiando para mostrar el efecto numérico que surte en ese color el ajuste del
control deslizante.
A medida que se modifican los colores con los controles deslizantes, se puede
seleccionar Mostrar ajuste para ver los cambios en la ventana de vista previa. La
vista previa de las imágenes del trabajo solo es posible con archivos PostScript, PDF
y TIFF. Para otros tipos de archivos, como PCL o VIPP, la vista previa es de imágenes
del papel.
Si se selecciona y después se desmarca la casilla Mostrar ajuste, se puede mostrar u
ocultar el efecto del ajuste del color para ver vistas anteriores y posteriores de la
imagen representada.
6. Para revertir o anular todas las modificaciones realizadas con los controles deslizantes
del color, seleccione Reiniciar todo.
7. Si tiene la versión Professional Edition del Servidor de impresión FreeFlow, puede
seleccionar Convertir a TRC para convertir los valores de los controles deslizantes en
valores de TRC.
4-23Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Se abre la ventana de edición Convertir a TRC que permite introducir un nombre,
realizar otras modificaciones y guardar los cambios como TRC.
TRC de usuario
¿Qué son las TRC de usuario?
Las curvas de reproducción de tonos (TRC) de usuario ofrecen un mecanismo para que
el usuario ajuste el color de las separaciones de color individuales. Las TRC de usuario
son una representación gráfica de cuatro curvas, una para cada separación de color
(cian, magenta, amarillo y negro).
Las TRC de usuario constituyen el método preferido de ajustar el color cuando el ajuste
debe realizarse en el servidor de impresión. Es mejor utilizar estas curvas para ajustar el
color en lugar de usar las barras deslizantes de Ajuste de la imagen, ya que estas no
ofrecen vista previa y a menudo suponen un aumento considerable de tiempo de
procesamiento del trabajo, o las Opciones avanzadas de color, que se utilizan para la
administración del color y no para el ajuste con fines de corrección del desvío del resultado
impreso.
TRC de usuario:
pueden crearse en el Administrador del color, el Administrador de colas, el servicio
Imprimir de archivo o desde un trabajo abierto.
pueden aplicarse a toda una cola, a un trabajo o a páginas individuales. Es decir, las
TRC de usuario pueden elegirse en el Administrador de colas o en un trabajo. En un
trabajo, la TRC de usuario deseada puede aplicarse a todas las páginas o solo a
determinadas páginas.
se aplican a un trabajo después de haberse procesado el mismo. Ello permite utilizar
una TRC para ajustar la reproducción del color de los trabajos de reimpresión. De
hecho, la TRC de usuario es una de las pocas funciones de calidad de imagen que
están disponibles para los trabajos de reimpresión.
se pueden exportar a/importar de otros servidores de impresión FreeFlow.
Vista previa y edición de TRC
Apertura de la ventana de edición de TRC de usuario
Las TRC de usuario se pueden aplicar a un trabajo o a una página para ajustar la salida
de color de un trabajo específico. También pueden aplicarse a una cola para ajustar el
color de todos los trabajos de la cola.
La ventana de edición de TRC de usuario se abre de una de las siguientes formas:
NOTA
Las modificaciones realizadas a las TRC de usuario empleando cualquiera de los métodos
relacionados a continuación aparecen en todos los demás métodos.
En la pantalla inicial: haga doble clic en un trabajo, seleccione la ficha Calidad de
imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una TRC de usuario
y haga clic en Editar/Vista previa.
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4-24
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
En el menú Servicios: seleccione Servicios > Imprimir de archivo. Seleccione la ficha
Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una
TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.
En el menú Cola: seleccione Cola > Administrador de colas. Haga doble clic en una
cola, seleccione la ficha Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de
ajuste, seleccione una TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.
En el menú Color: seleccione Color > TRC de usuario y haga doble clic en una TRC
de usuario.
NOTA
En este cuadro de diálogo las TRC se pueden seleccionar, modificar y ver en vista
previa pero no se pueden aplicar a un trabajo, una página o una cola.
Ventana TRC nueva: Editar
Seleccione TRC nueva... para abrir la ventana TRC nueva: Editar. La curva de identidad
se muestra en el gráfico. La curva de identidad describe un estado en el que no se realizan
cambios de color en el canal del color.
NOTA
Para ver solo la curva que se desee editar, haga clic en los iconos de ojo de las otras tres
curvas para desactivarlas.
Cada opción de la ventana se define del siguiente modo:
Editar: define la curva que está disponible para edición (todas las curvas, C, M, Y o
K). Si se ha ajustado una de las curvas, no se podrá seleccionar la opción de todas las
curvas.
Icono de ojo: define las separaciones de color que se muestran en el gráfico.
Punto seleccionado: indica los valores de X e Y del punto que está seleccionado. Los
valores se pueden ajustar escribiendo un nuevo valor, haciendo clic en la casilla
Entrada (X) o Salida (Y) o arrastrando el punto seleccionado en el gráfico.
Eliminar: elimina el punto que está seleccionado.
Agregar...: abre una ventana para la curva que está seleccionada para que se pueda
introducir directamente un valor X e Y que se agregará como punto.
Deshacer: anula las modificaciones efectuadas en la curva seleccionada. Se pueden
deshacer varas modificaciones.
Rehacer: invierte la función Deshacer.
Opciones: seleccione este menú para ver opciones adicionales:
- Curva prefijada: restaura la curva seleccionada a la curva de identidad.
- Todas las curvas prefijadas: restaura todas las curvas a la curva de identidad.
- Copiar curva: copia los valores de la curva seleccionada a otras curvas del gráfico.
- Imprimir curvas: imprime las curvas seleccionadas enviándolas a la cola que
elija de la impresora. Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para
confirmar los valores de las mismas o para guardarlas como registro de las curvas
creadas.
- Comentarios: permite introducir información descriptiva específica de la curva.
4-25Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de colas
Vista previa de las TRC de usuario
Se puede obtener una vista previa de los efectos de las TRC para los trabajos PS y PDF.
Se puede obtener una vista previa de los ajustes de las TRC de un trabajo en particular
o de una página específica de un trabajo. La edición de TRC se puede realizar y ver en
tiempo real al obtener una vista previa de una imagen.
NOTA
Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.
1. Puede obtener una vista previa de una sola página o de una serie de páginas. Haga
clic en Actualizar y se abrirá la ventana Especificar serie de vista previa del trabajo.
Realice una de la acciones siguientes:
Para obtener una vista previa de todas las páginas en el trabajo, seleccione Todas.
Para obtener una vista previa de una serie de páginas, desmarque la casilla Todas
e introduzca una serie de páginas en los campos De y A.
Para obtener una vista previa de una sola página, introduzca el mismo número
de página en los campos De y A.
2. También se puede cambiar la forma en que aparece la vista previa en la pantalla.
Seleccione entre las opciones siguientes:
Mostrar ajuste: seleccione la casilla para mostrar los eventuales ajustes de la
curva que se realizaron en la imagen de prueba.
Zoom: seleccione un valor en el menú para ampliar o reducir la imagen de prueba.
3. Seleccione Aceptar.
La imagen de la vista previa se actualiza para mostrar la primera de las páginas
indicadas en la serie de páginas que se seleccionó.
Edición de las TRC de usuario
La edición de TRC se puede realizar y ver en tiempo real en la vista previa de la imagen.
NOTA
Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.
1. Seleccione la curva de separación del color que desea editar seleccionando el botón
Editar correspondiente.
NOTA
De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero
y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una
curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo
correspondiente.
2. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y
arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar
grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.
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4-26
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Escriba los valores o haga clic en las casillas de Entrada para realizar ajustes delicados.
Esta es la práctica recomendada si se conoce exactamente el tipo de salida digital
CMYK que se desea, con una entrada CMYK determinada. Este control es para cambios
muy concretos de C, M, A o N (C, M, Y, K):
Adición de un punto de control:
a) Sitúe el cursor sobre el gráfico. El cursor presentará un signo de más ( + ) para
indicar que al hacer clic con el ratón se agregará un punto a la curva.
NOTA
Comoalternativa, seleccione Agregar... Se abre una ventana para que introduzca
los valores del punto de control.
b) Para ajustar el punto de control, introduzca valores o utilice las casillas X (Entrada)
y Y (Salida) y ajuste los valores.
c) Seleccione el botón Agregar. El punto de control se agrega en la pantalla TRC.
d) Seleccione Cerrar para salir de la ventana Agregar punto de control. Agregue
más curvas según se requieran.
Después de agregar o mover las coordenadas X e Y del punto de control, verá
un círculo en el gráfico sobre la línea. Haga clic en el círculo y arrástrelo a otro
punto para modificar la forma de la curva. Recuerde también que puede definir
varios puntos de control por curva.
Desplazamiento de un punto de control:
a) Seleccione el punto de control que desea mover. El puntero del ratón se convierte
en una flecha de cuatro puntas para indicar que ya se puede mover el punto de
control.
b) Para perfeccionar los ajustes, introduzca los valores directamente en los campos
X (Entrada)e Y (Salida) o utilice las casillas X (Entrada)e Y (Salida) para ajustar
los valores. El punto de control se mueve en la pantalla TRC.
c) Abra una curva cada vez para editarla y realice las correcciones.
3. Si desea restaurar los cambios o volver a los valores prefijados, realice lo siguiente:
Seleccione la curva apropiada entre los botones Editar para CMYK y, si se han
realizado cambios, seleccione las flechas Deshacer o Rehacer. Las selecciones de
Deshacer o Rehacer están disponibles al realizar una vista previa de la imagen.
Esto puede ser útil al establecer las opciones de punto de control que mejor se
adaptan a sus necesidades.
Se pueden restaurar los valores prefijados de cada punto de control CMYK
seleccionando el botón Editar apropiado de CMYK y después seleccionar
Opciones > Curva prefijada. Para restaurar todos los puntos de control, seleccione
Opciones > Todas las curvas prefijadas.
4. En el campo Opciones > Comentarios se puede escribir una descripción específica
de la curva. Por ejemplo, podría escribirse una breve descripción de los ajustes de
color que proporciona la TRC o los trabajos para los cuales se emplearía.
5. Después de completar el proceso de edición, seleccione Aceptar o Aplicar para ver
otras opciones. Seleccione entre las opciones siguientes:
Si se ha editado la TRC, se puede:
4-27Servidor de impresión FreeFlow
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Administración de colas
Sobrescribir la TRC existente: la TRC editada recibe el mismo nombre que la que
se editó. Los cambios se guardan en la TRC existente.
Guardar como TRC nueva: introduzca un nombre para la TRC editadaen el campo
provisto para ello. La TRC nueva se agrega al menú TRC de usuario.
Cancelar: se anulan los cambios.
Tenga en cuenta lo siguiente al editar una TRC:
La edición de una TRC es un evento global. Si varios trabajos hacen referencia
al mismo archivo de TRC y se cambia el archivo, el cambio afecta a todos los
trabajos que hacen referencia a dicha TRC. En este caso, se recomienda guardar
la TRC como un archivo nuevo para que no se produzcan efectos no deseados
en otros trabajos.
Creación de nuevas TRC de usuario
El punto de acceso principal para crear una nueva TRC es la ficha Calidad de imagen
en Propiedades del trabajo. También se puede agregar una nueva TRC de usuario en
la ventana de administración TRC de usuario (Color > TRC de usuario).
1. Para agregar una nueva TRC de usuario a través de la ventana de administración de
TRC de usuario (Color > TRC de usuario), realice una de las acciones siguientes:
Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la ventana TRC de
usuario y seleccione Nueva...
En el menú TRC, seleccione Nueva...
Seleccione el icono Nueva... en la barra de herramientas.
2. Para agregar una nueva TRC de usuario a través de la ficha Calidad de imagen en
Propiedades del trabajo, seleccione Ajustes del color, Tipo de ajuste y TRC nueva.
3. En la ventana TRC nueva: Editar, escriba un nombre exclusivo en el cuadro Nombre.
4. Seleccione la curva de separación del color que desea editar.
NOTA
De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero
y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una
curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo
correspondiente.
5. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y
arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar
grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.
Escriba los valores o haga clic en las casillas de Entrada para realizar ajustes delicados.
Esta es la práctica recomendada si se conoce exactamente el tipo de salida digital
CMYK que se desea, con una entrada CMYK determinada. Este control es para cambios
muy concretos de C, M, A o N (C, M, Y, K):
Adición de un punto de control:
a) Sitúe el cursor sobre el gráfico. El cursor presentará un signo de más ( + ) para
indicar que al hacer clic con el ratón se agregará un punto a la curva.
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4-28
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
NOTA
Comoalternativa, seleccione Agregar... Se abre una ventana para que introduzca
los valores del punto de control.
b) Para ajustar el punto de control, introduzca valores o utilice las casillas X (Entrada)
y Y (Salida) y ajuste los valores.
c) Seleccione el botón Agregar. El punto de control se agrega en la pantalla TRC.
d) Seleccione Cerrar para salir de la ventana Agregar punto de control. Agregue
más curvas según se requieran.
Después de agregar o modificar las coordenadas X e Y del punto de control
aparece en el gráfico un círculo sobre la línea. Haga clic y arrastre el círculo a
otro punto para cambiar la forma de la curva. Recuerde también que pueden
establecerse varios puntos de control en cada curva.
Traslado de un punto de control:
a) Seleccione el punto de control que desee trasladar. El cursor adopta la forma de
flecha de cuatro puntas para indicar que se puede desplazar ahora el punto de
control.
b) Para perfeccionar los ajustes, introduzca los valores directamente en los campos
X (Entrada)e Y (Salida) o utilice las casillas X (Entrada)e Y (Salida) para ajustar
los valores. El punto de control se mueve en la pantalla TRC.
6. Abra una curva cada vez para editarla y realice las correcciones.
7. Una vez realizadas las selecciones deseadas, seleccione Aceptar para aplicar todos
los cambios y salir de la ventana TRC nueva.
Copiar TRC de usuario
Se puede copiar cualquier TRC de usuario. Resulta útil si se desea conservar intactas las
TRC originales y modificar la copia.
1. Seleccione la TRC que desea copiar.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la TRC seleccionada y seleccione Copiar
o seleccione Copiar en el menú TRC.
3. Se abre la ventana Copiar. Cambie el nombre de las TRC de usuario y efectúe las
modificaciones necesarias en las curvas.
4. Una vez realizadas las selecciones deseadas, seleccione Aceptar para aplicar todos
los cambios y salir de la ventana de copia.
Eliminar TRC de usuario
Las TRC de usuario se pueden eliminar en la ventana TRC de usuario.
1. Seleccione Color > TRC de usuario para abrir la ventana TRC de usuario.
2. Seleccione la TRC que desea eliminar.
3. Haga clic en el icono Eliminar o haga clic con el botón derecho del ratón en la TRC
seleccionada y seleccione Eliminar.
4. Haga clic en Cerrar o seleccione otra función.
NOTA
Si ya no existe la TRC a la que hace referencia un trabajo, este se cancelará con error.
4-29Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Impresión de curvas TRC
Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para confirmar los valores de las mismas
o para guardarlas como registro de las curvas creadas.
1. Haga clic en Opciones > Imprimir curvas...
2. Se abre la ventana Imprimir. El valor prefijado es Todas. Si no desea imprimir todas
las curvas, anule la selección de Todas y seleccione la/s curva/s que desee imprimir.
3. En el menú Cola, seleccione la cola a la que se envía el trabajo de impresión de TRC.
El trabajo será de formato TIFF de una página.
4. Seleccione Aceptar.
El trabajo se envía a la cola seleccionada.
Importación y exportación de TRC de usuario
Exportación de TRC de usuario
Se pueden exportar TRC de usuario a un CD o DVD, un dispositivo USB, el sistema de
archivos del servidor de impresión o a una ubicación de una red de Windows.
1. Seleccione Color > TRC de usuario.
2. En la lista TRC de usuario, seleccione las TRC que desee exportar.
3. Haga clic con el botón derecho en el grupo de TRC seleccionadas y seleccione
Exportar...
4. En la ventana Exportar TRC, seleccione en el menú Buscar en una de las opciones
siguientes:
CD-RW: coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD o DVD.
Sistema de archivos: en la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en
el servidor de impresión donde desea guardar las TRC de usuario.
Red de Windows (SMB): desde la lista de directorios de red de Windows (SMB)
que aparece, localice la máquina y el directorio donde desea guardar las TRC de
usuario.
NOTA
Quizá necesite abrir sesión en la máquina adonde se exportarán las TRC de usuario.
USB: en la lista de directorios que aparece, vaya al directorio donde desea guardar
las TRC de usuario.
5. Seleccione Aceptar.
Para una exportación a un sistema de archivos o a una red de Windows, aparece un
mensaje que dice que la operación ha terminado. Para una exportación a CD, una
vez terminada la operación se expulsará el CD y aparecerá un mensaje que dice que
la operación ha terminado.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Información que aparece.
7. Haga clic en Cerrar.
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4-30
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Importación de TRC de usuario
Se pueden importar TRC de usuario desde un CD o DVD, un dispositivo USB, el sistema
de archivos del servidor de impresión o una ubicación de una red de Windows.
1. Seleccione Color > TRC de usuario.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del área TRC de usuario
y seleccione Importar... o seleccione Importar... en el menú TRC.
3. En la ventana Importar TRC, seleccione en el menú Buscar en una de las opciones
siguientes:
a) CD-RW
Coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD o DVD. En la lista de directorios
que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas las TRC de usuario.
b) Sistema de archivos
En la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas
las TRC de usuario.
c) Red de Windows (SMB)
En la lista de directorios de la red de Windows (SMB) que aparece, vaya al equipo
y al directorio en los que están ubicadas las TRC de usuario.
NOTA
Puede que necesite conectarse al equipo en el que están ubicadas las TRC de
usuario.
d) USB
En la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas
las TRC de usuario.
4. Seleccione las TRC de usuario que desea importar.
NOTA
Solo se puede seleccionar un archivo *.trc por cada importación.
5. Seleccione Importar.
Si la TRC de usuario ya existe, aparecerá un mensaje. Haga clic en para sobrescribir
la TRC existente.
Se recomienda realizar una prueba siempre que se utilice por primera vez una TRC
importada.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Información que aparece.
7. Haga clic en Cerrar.
Acerca de la impresión en escala de grises
Si se selecciona Escala de grises en el menú Modo de color, se desactivan las opciones
de calidad de imagen que no sean compatibles con la impresión en escala de grises.
4-31Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Imprimir como escala de grises
Si se selecciona Escala de grises, se desactivan las opciones siguientes de calidad de
imagen:
Se puede utilizar suavización y aplicar una TRC de usuario al trabajo en escala de grises.
Configuración del recubrimiento
1. Seleccione Propiedades para el trabajo seleccionado o la cola seleccionada.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Opciones.
4. Para activar Recubrimiento, marque la casilla de verificación.
5. En el área Configuración de recubrimiento, puede seleccionar los valores de píxeles
de los parámetros de anchura y altura, entre 1 y 20 píxeles. El valor prefijado es 1
píxel en ambas direcciones.
Por lo general, una zona de recubrimiento superior a 4 píxeles es demasiado evidente
y no muy vistosa. Los valores más altos deben utilizarse con precaución; se pueden
utilizar para facilitar el trabajo con imágenes individuales mal recubiertas. Se incluyen
parámetros de dos direcciones, ya que la dirección de alimentación tiene un efecto
marginal sobre la calidad de la imagen. Sin embargo, en la inmensa mayoría de los
casos, se ajustará el mismo valor en ambos. Al configurar la anchura de recubrimiento
para una cola, se puede optar por seleccionar el icono Sustituir para ver la opción
bloqueada en la ficha Propiedades del color.
6. Si desea usar el vector sobre el recubrimiento de la imagen, seleccione la casilla de
verificación de Recubrimiento de vectores/imágenes.
7. Seleccione Aceptar para aceptar las opciones de recubrimiento, o Cancelar para
rechazar los cambios.
Mejora automática de imagen
La funciónMejora automática de imagen permite mejorarlas imágenes RGB o en escala
de grises que están incluidas en los documentos PostScript o PDF. Esta función se puede
activar o desactivar para toda una cola, para un trabajo o para páginas individuales.
Cuando la opción Mejora automática de imagen está activada, las imágenes RGB o
escala de grises del archivo de trabajo se mejoran antes de realizar la conversión del
espacio de color a CMYK.
La selección de Mejora automática de imagen no afecta a la ruta (LUT o ICC genérica)
que se use para la posterior conversión a CMYK. El tiempo de procesamiento aumenta
porque la mejora automática de la imagen es una operación más al que se somete el
trabajo.
Las opciones de Mejora automática de imagen son:
No
Normal: se utilizan ajustes prefijados para la mejora automática de la imagen.
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4-32
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Personalizado: después de seleccionar Personalizado haga clic en Configurar para
configurar las preferencias de imagen individuales.
Cuando se ha activado la mejora automática de la imagen mediante la selección de la
opción Normal o Personalizado, el sistema comprueba los siguientes aspectos de la
imagen:
Contraste (que incluye el contraste localizado)
Saturación
Nitidez
Exposición
Control de color
Reducción de ruido
Detalle en las sombras
Reducción de ojos rojos
Cuando se procesa el trabajo, se aplica un algoritmo complejo a estas imágenes para
determinar si la imagen está dentro de los rangos normales. Si la imagen está fuera del
rango normal, ésta se ajusta para mejorar la calidad de impresión. En archivos con
múltiples imágenes, solo se ajustarán aquellas imágenes que están fuera del rango.
NOTA
Cuando se utiliza la opción Automática (solo RGB), es posible que se vea un contorno
en las áreas claras u oscuras. Además, el control de color puede cambiar levemente.
Esta función acepta solo archivos PS y PDF.
NOTA
En la ficha Calidad de imagen, seleccione Administración del color... seguido de la
ficha RGB. En el área Espacio de color RGB, seleccione sRGB en el menú Imágenes.
Precauciones y limitaciones:
Mejora de imagen no se mantiene cuando se reenvía un trabajo.
Esta función está disponible a nivel de trabajo, cola o página.
Esta función no se puede seleccionar desde el cliente.
Preferencias de imagen personalizadas
La ventana Preferencias de imagen personalizadas permite sustituir las opciones
automáticas de la función Mejora automática de imagen.
Seleccione Personalizado en el menú Mejora automática de imagen y después escoja
Seleccionar para abrir la ventana Preferencias de imagen personalizadas. Las opciones
que se muestran al principio son las preferencias normales. Modifique cualquiera de las
siguientes preferencias:
Contraste
Saturación
Nitidez
4-33Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Exposición
Control de color
Reducción de ruido
Detalle en las sombras
Reducción de ojos rojos
Una vez que haya terminado de modificar las preferencias, haga clic en Aceptar para
guardar los cambios. En el área Mejora automática de imagen se mostrarán las opciones
personalizadas que se han seleccionado.
Selección de una resolución
Utilice la opción de resolución para ajustar la resolución de las imágenes del trabajo de
impresión.
Para obtener los mejores resultados, ajuste la resolución del archivo de impresión para
que coincida con la resolución de la cola de impresión.
Acerca de las tramas de medios tonos
Trama de medios tonos se refiere al diseño de puntos o líneas de varios tamaños que
se aplica a una imagen de distintos tonos, o de puntos del mismo tamaño que se aplican
a un tono de color para los sistemas de color.
Utilice el menú Medios tonos para seleccionar los medios tonos que se aplicarán a las
imágenes. A menos que se cambie la opción seleccionada en el menú Medios tonos, se
aplicará la trama de medios tonos especificada por el sistema.
NOTA
Las cifras indican las frecuencias de la trama de los patrones de puntos y líneas descritos.
Es importante recordar que los valores altos de frecuencia de trama no producen
necesariamente mejores resultados. Se recomienda al usuario principiante que acepte
la configuración prefijada, ya que está pensada para conseguir los mejores resultados
generales.
A continuación se indican las diferencias entre los distintos tipos de tramas de medios
tonos:
NOTA
Las opciones disponibles varían según el tipo de impresora.
La trama de puntos aplica un popular diseño estilo roseta a la trama. Los medios
tonos de trama de puntos reducen en gran medida las probabilidades de aparición
de graneado y otros elementos en los medios tonos de gran tamaño. No obstante,
en áreas de unión de dos líneas rectas, pueden verse pequeños saltos. Las tramas de
puntos son especialmente útiles en caso de grandes gradientes u áreas sombreadas
que pueden producir líneas visibles en modelos con trama de líneas.
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4-34
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Medios tonos de trama de líneas: una trama de líneas produce un diseño de puntos
lineal. Los medios tonos de trama de líneas son más propensos que los de puntos a
la aparición de graneado y otros elementos en los medios tonos de gran tamaño. No
obstante, cuando se encuentran dos líneas rectas en áreas de medios tonos contiguas,
la naturaleza lineal de la trama evita la aparición de bordes escalonados, más
frecuente en las tramas de puntos.
Tramas estocásticas: la trama estocástica utiliza puntos aleatorios en lugar de los
puntos de medios tonos tradicionales alineados en ángulos de trama designados. El
concepto de trama estocástica es que los puntos espaciados aleatoriamente no
producen efecto muaré. No obstante, la posición de los puntos totalmente al azar
no es muy efectiva. Las tramas estocásticas evitan la interferencia de otras tramas,
pero pueden producir graneados y otros efectos visuales. Por lo tanto, las tramas
estocásticas que implementa la impresora utilizan un algoritmo complejo para
determinar la mejor colocación de puntos con el fin de que aparezcan de forma
aleatoria a la vez que reducen el efecto granulado. Esta organización aleatoria de
puntos significa que la trama no tiene ninguna dirección, y por tanto tampoco existen
ángulos en la misma. El espaciado variable de los puntos significa que no hay un
espaciado fijo, y por lo tanto tampoco existe frecuencia de trama. Sin frecuencia ni
ángulos, no hay ninguna posibilidad de que se produzca efecto muaré entre las cuatro
tramas de procesamiento de colores, ni entre los modelos internos de cada imagen.
Configuración de una trama de medios tonos
1. Haga doble clic en el trabajo o la cola para abrir las Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Medios tonos.
4. En el menú Medios tonos, seleccione la opción adecuada para su sistema. Para la
mayoría de los trabajos, acepte la opción prefijada Especificado por el sistema.
La opción de doble punto aplica 180 puntos a todos los objetos excepto a las fuentes
pequeñas y a las líneas finas aisladas, donde se utiliza 250 puntos. Aunque se utilizan
250 puntos para el texto pequeño y las líneas finas, el perfil de 180 puntos se utiliza
para el procesamiento del color.
5. Si es preciso, introduzca un valor para Densidad de trazo. Densidad de trazo está
disponible para los formatos PostScript, TIFF, PCL y PDF. Ajuste la Densidad de trazo
para controlar el grosor de las líneas finas creadas mediante el comando de trazos
de PostScript. Los límites disponibles se encuentran debajo del cuadro.
6. Seleccione Aceptar para aceptar los cambios y salir de las fichas de propiedades del
trabajo, o bien Aplicar para confirmar los cambios sin salir del cuadro de diálogo. Si
no desea mantener los cambios realizados, seleccione Cancelar parasalir sin guardar
los cambios.
La ventana Administración del color
Acerca de la ventana Administración del color
Para acceder a la ventana Administración del color, seleccione Administración del color
en la ficha Calidad de imagen.
4-35Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
La ventana comprende el área superior con el diagrama de flujo de datos de color y el
área inferior con los controles.
El diagrama de flujo de datos de color representa las rutas que seguirán los datos de
color cuando los procesa el sistema. Este diagrama refleja siempre el estado actual de
las opciones del área de controles y se actualiza cuando se cambian las opciones. Coloque
el cursor sobre cualquier punto del diagrama para que aparezca un recuadro con
información ampliada sobre ese punto.
La mitad inferior de la ventana Administración del color contiene el área de controles.
Los controles están dispuestos en forma tabular y agrupados según el espacio de color
(CMYK, RGB y Gris) y las opciones de procesamiento asociadas (Color directo y PDF/X).
La opción Perfil de destino no está incluida en la disposición tabular, ya que afecta a
todos los espacios de color.
Las casillas de verificación Utilizar perfil incorporado y Utilizar reproducción
incorporada permiten respetar o hacer caso omiso de los perfiles o intentos de
reproducción que pueda tener incorporados el trabajo. La situación prefijada es que las
casillas no están seleccionadas y se hace caso omiso a los eventuales perfiles o intentos
de reproducción. Cuando está seleccionado, cualquier perfil o intento de reproducción
incorporado tiene prioridad sobre las opciones prefijadas de la cola. De no haber perfiles
o intentos de reproducción incorporados en el trabajo, se utilizan las opciones prefijadas
de la cola, incluso si están seleccionadas las casillas Utilizar perfil incorporado y Utilizar
reproducción incorporada.
NOTA
Se recomienda seleccionar Utilizar perfil incorporadopara RGB. Si se activa esta función
se obtiene el resultado más exacto de la intención del creador del archivo.
Las funciones Intento de reproducción y Espacio de color están separadas en cada ficha.
Esto permite que el sistema realice optimizaciones específicas para CMYK o RGB. Por
ejemplo: para la igualación de colores CMYK es mejor seleccionar una de las opciones
Colorimétrico, mientras que para fotografías profesionales en RGB es mejor usar
Perceptivo.
La ficha CMYK contiene la opción de menú CMYKdirectopara activar el flujo de trabajo
CMYK de paso directo. Si se selecciona CMYK directo para las opciones Imágenes y
Texto/Gráficos, el diagrama de flujo de color muestra que se hace caso omiso del intento
de reproducción y el perfil de destino.
Edición de las opciones de administración del color
Selección del espacio de color de origen
El espacio de color de entrada puede seleccionarse para una cola o para un trabajo.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Aparece la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
Se abre la ventana Administración del color.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-36
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
4. Para determinar cómo procesará el servidor de impresión el espacio de color para la
entrada, seleccione la ficha correspondiente y realice los ajustes necesarios.
5. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de la ventana Administración
del color, o Aplicar para guardar las opciones y seguir configurando las propiedades,
o Cancelar para salir sin guardar las opciones modificadas.
Acerca de la ficha CMYK
La ficha CMYKaparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
La ficha está dividida en dos áreas: Espacio de color CMYK e Intento de reproducción
de CMYK. En cada área hay una casilla que se puede seleccionar para utilizar la
información sobre el perfil o la representación que esté incluida en el trabajo, o sin
seleccionar para ignorar la información incluida.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El área Espacio de color CMYK contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. El
área Intento de reproducción de CMYK contiene tres menús: Imágenes, Texto y
Gráficos. Estos menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema
pueda realizar optimizaciones específicas para CMYK.
En el área Espacio de color CMYK, si se selecciona CMYK directo tanto en el menú
Imágenes como en el menú Texto/Gráficos se hará caso omiso de las opciones de
intento de reproducción y perfil de destino.
Acerca de la ficha RGB
La ficha RGB aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
La ficha está dividida en dos áreas: Espacio de color RGB e Intento de reproducción
de RGB. En cada área hay una casilla que se puede seleccionar para utilizar la información
sobre el perfil o la representación que esté incluida en el trabajo, o sin seleccionar para
ignorar la información incluida.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El área Espacio de color RGB contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. El área
Intento de reproducción de RGB contiene tres menús: Imágenes, Texto y Gráficos.
Estos menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema pueda
realizar optimizaciones específicas para RGB.
4-37Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
El área Emulación RGB permite controlar el procesamiento de emulación. El valor
prefijado para Emulación RGB es No. Cuando está seleccionado , el procesamiento de
RGB sigue la ruta de CMYK, tal como se ve en el diagrama de flujo de datos. Si busca
que se corresponda con una norma del sector y su archivo contiene entradas RGB y
CMYK, active la emulación RGB para que los elementos RGB y CMYK se correspondan.
También conviene activar la emulación RGB si el documento contiene datos RGB y CMYK
y desea que todos los datos se correspondan. Los datos de RGB se convertirán en CMYK
mediante el espacio de color CMYK que se elija en la ficha CMYK. Cuando Emulación
RGB se ha definido como :
Los ajustes de Intento de reproducción de RGB no están disponibles debido a que
la emulación RGB se activa a través de la autogeneración de los perfiles DeviceLink
ICC de RGB a CMYK y el ajuste de imagen se aplica en el espacio de color Lab.
Algunas opciones no están disponibles en la ficha Calidad de imagen.
Acerca de la ficha Gris
La ficha Gris aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a ella,
seleccione Administración del color en la ficha Calidad de imagen.
La ficha contiene una sola área denominada Espacio de color gris. El área contiene una
casilla que se puede seleccionar para utilizar la información sobre el perfil o la
representación que esté incluida en el trabajo, o desmarcar para pasar por alto la
información incluida.
Si se accede a la ficha desde el cuadro de diálogo Propiedades de una cola, en la parte
superior de la ficha habrá un icono de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El área Espacio de color Gris contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. Estos
menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema pueda realizar
optimizaciones específicas para Gris.
Acerca de la ficha Color directo
La ficha Color directo aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a
la ventana Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha
Calidad de imagen.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
Procesamiento de colores directos puede estar Activado o Desactivado. Cuando está
desactivada la ruta de colores, en lugar de colores directos se utiliza el espacio de color
alternativo.
Servidor de impresión FreeFlow
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4-38
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
El servidor de impresión puede trabajar con todos los colores PANTONE
®
y colores directos
que estén definidos en la tabla de colores directos. Los colores directos incluidos en
archivos PostScript y PDF pueden ser especificados por los operadores setcustomcolor
de PostScript, además de los operadores de color DeviceN y de separación. Los espacios
de color alternativos se utilizan en aquellos casos en que el color directo no figura en la
tabla de colores directos.
Para comprender la importancia de esta función,imagínese la siguiente situación: desea
imprimir un documento que contiene texto, gráficos e imágenes con colores directos.
Al ver el documento en la pantalla, los datos de color directo se reproducen fielmente.
Sin embargo, al imprimirse el documento los colores pueden diferir bastante de lo que
se veía en la pantalla. El servidor de impresión no admite el procesamiento de colores
directos para las imágenes. Por lo tanto, quizá prefiera desactivar el procesamiento de
colores directos para eliminar este problema.
Otro ejemplo: tiene objetos de color directo y objetos de color CMYK uno junto al otro
y se supone que deben coincidir. Si desactiva el procesamiento de colores directos, los
datos de los colores directos pasarán por la ruta CMYK y los objetos se verán iguales.
Acerca de la ficha PDF/X
La ficha PDF/X aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El procesamiento de PDF/X puede activarse seleccionando Procesar como PDF/X.
Cuando está activado, se aplica el perfil de intento de salida especificado en el trabajo
PDF/X. Algunas opciones de las fichas CMYK y RGB se pasan por alto por no ser
compatibles con PDF/X. Los trabajos en PDF incompatibles con PDF/X se imprimirán
correctamente utilizando las opciones de color especificadas en la ventana Administración
del color.
Si ¡está seleccionada la opción Desactivar emulación RGB para trabajos PDF/X, el
perfil de destino solo se aplicará a los colores CMYK del dispositivo.
NOTA
El modo de la cola debe definirse en Normal para activar la compatibilidad con PDF/X.
Si el modo de la cola está configurado en Escala de grises, Color consistente de Xerox
o la opción de color nativa del dispositivo, los controles de PDF/X se desactivan
automáticamente y no estarán disponibles.
Acerca de la ficha Transformaciones
La ficha Transformaciones aparece en la ventana Administración del color. Para acceder
a la ventana Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha
Calidad de imagen.
4-39Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
La ficha le permite seleccionar en dos menús desplegables para aplicar DeviceLinks de
otros fabricantes:
CMYK a CMYK
RGB a CMYK
NOTA
La licencia de función debe estar habilitada y activada en el servidor de impresión
FreeFlow antes de poder utilizar la función. Asegúrese de que el administrador del sistema
haya habilitado la cadena Perfiles de External DeviceLinken la ventana Administrador
de licencias.
Device Link Integrator es una opción del servidor de impresión FreeFlow utilizada para
importar perfiles de vinculación de dispositivo y utilizarlos en la configuración de la
administración del color interna del servidor de impresión FreeFlow. Permite entonces
utilizar un sistema de administración de color de terceros que pueda generar vínculos
de dispositivos y/o perfiles de vinculación de dispositivos.
Estos sistemas de administración de terceros le permiten controlar el nivel de precisión
de los perfiles durante la creación. Con Device Link Integrator, el sistema de
administración del color solo se utiliza para generar el perfil de vinculación de dispositivo,
y el servidor de impresión FreeFlow aplica la vinculación de dispositivo a los trabajos de
color correspondientes.
Una vez que los vínculos de dispositivo se agregan al servidor de impresión FreeFlow, se
pueden seleccionar en la ficha Transformaciones.
Consulte la Guía del usuario de Device Link Integrator del servidor de impresión Xerox
®
FreeFlow
®
para obtener más detalles sobre esta función.
Selección del espacio de color de salida
1. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
2. Haga clic en el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración
del color.
3. Para definir el perfil de destino, haga clic en el menú desplegable y seleccione el
perfil más reciente para los medios tonos que utiliza.
Para obtener más información sobre determinados perfiles de destino o salida, o si
desea utilizar perfiles GCR (sustitución del componente gris), seleccione Uso de
Sustitución de componente gris.
Activación o desactivación del procesamiento de colores directos
El procesamiento de colores directos puede activarse o desactivarse para una cola o
para un trabajo.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Se abre la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
4. Seleccione la ficha Color directo.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-40
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
5. Seleccione el botón de radio para que el procesamiento de colores directos esté
Activado o Desactivado.
6. Seleccione Aceptar.
Activación o desactivación del procesamiento de PDF/X
NOTA
Para procesar correctamente el contenido de un PDF/X4 en un archivo PDF/VT, el
procesamiento de PDF/X debe estar activado.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Se abre la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
4. Seleccione la ficha PDF/X.
5. Para activar el procesamiento PDF/X si un trabajo PDF/X-1a o PDF/X-3 contiene un
perfil de intento de salida:
a) Seleccione Procesar como PDF/X.
La información del perfil de intento de salida se extrae y se aplica a la cola o al
trabajo seleccionado. Algunas opciones de las fichas CMYK y RGB se pasarán
por alto al no ser compatibles con PDF/X.
Cuando está activado el procesamiento de PDF/X, los trabajos en PDF que no
contengan un perfil de intento de salida se imprimirán a través de la ruta de PDF
normal. Otros PDL también se imprimirán de forma normal.
NOTA
El modo de color en la ficha Calidad de imagen debe definirse en Normal para
activar la compatibilidad con PDF/X. Si el modo de color está configurado en
Escala de grises, Color consistente de Xerox o la opción de color nativa del
dispositivo, los controles de PDF/X se desactivan automáticamente y no estarán
disponibles.
b) Para aplicar el perfil de destino solamente a los colores CMYK del dispositivo,
seleccione Desactivar emulación RGB.
6. Para desactivar el procesamiento de PDF/X, verifique que la casilla para Procesar
como PDF/X no esté marcada.
7. Seleccione Aceptar.
Configuración de la representación del trabajo
De vez en cuando los colores necesarios para una imagen se encuentran fuera de la
gama de la impresora destino y no se pueden reproducir con exactitud. La representación
proporciona la asignación de colores entre la gama de colores de la imagen de origen
y la gama de colores de la impresora. Seleccione la opción de Representación que mejor
se adapte a las imágenes del archivo de origen según se transfieren a la impresora.
4-41Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
NOTA
Las opciones prefijadas de esta ventana producen resultados óptimos en la mayoría de
los trabajos de impresión. Cambie las opciones sólo si comprende los efectos que
producirán dichos cambios en la salida.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en una cola de la lista Colas.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración
del color.
5. En las fichas CMYK y RGB, en el área Intento de reproducción, seleccione Utilizar
reproducción incorporada para usar la representación que ya está incluida en el
trabajo o elija entre las opciones siguientes:
NOTA
Se pueden elegir distintas opciones de representación para imágenes, texto y gráficos.
Por ejemplo, puede elegir Perceptivo para las imágenes, Puro para el texto y
Colorimétrico relativo para los gráficos, con el fin de obtener el mejor rendimiento
en cada tipo de salida.
Otro ejemplo: si tiene texto sobre gráficos y las opciones prefijadas son Puro para el
texto y Saturación para los gráficos, es posible que el resultado no sea el esperado.
Si modifica la representación de texto a Saturación, se correspondería con los gráficos
con la representación de saturación.
Saturación: optimiza la representación de imágenes comerciales, como gráficos
y diagramas. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es conveniente para
texto.
Perceptivo: optimiza la representación de imágenes fotográficas. Conserva la
relación visual entre los colores tal cual los percibe el ojo humano. Todos o casi
todos los colores se modificarán en proporción para ajustarse a la gama de salida,
pero la relación entre ellos no cambiará.
Colorimétrico relativo: optimizado también para la reproducción de colores
directos y logotipos. Esta transformación utiliza otros datos del perfil original,
como el matiz y la saturación, para seleccionar el valor más idóneo en la gama
de la impresora. Los colores incluidos dentro del espacio de color de salida
permanecerán iguales. Solo los colores que se encuentran fuera cambian al color
más similar posible en el espacio de color de salida.
Puro (para texto): optimizado para la representación de texto y dibujo lineal. La
opción Puro intenta suavizar las texturas de los medios tonos y aumentar la
visibilidad del texto pequeño. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es
conveniente para texto.
Colorimétrico absoluto: optimizado para la reproducción de colores directos y
logotipos mediante la identificación del valor más próximo en la gama de la
impresora.
6. Seleccione Aceptar para confirmar los cambios y salir, o seleccione Aplicar para
guardar los cambios actuales y continuar realizando cambios.
7. Cierre la ventana Propiedades.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-42
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Opciones de Calidad de imagen
1. Haga doble clic en el trabajo o la cola para abrir las Propiedades.
2. Haga clic en la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Ajustes del color.
4. El control Oscuridad de impresión aclara u oscurece todos los píxeles. Si se aumenta
la oscuridad (-) se mueven todos los píxeles de la imagen hacia el negro. Si se
disminuye la oscuridad (+) se mueven todos los píxeles hacia el blanco.
5. Si lo desea, seleccione Ahorro de tóner en el área Calidad de impresión. La función
Ahorro de tóner usa menos tóner y por tanto es más económica que la opción Normal.
Puede que desee utilizar la opción Normal cuando imprima documentos de prueba.
6. Seleccione el menú Modo de color. Seleccione una de las opciones presentadas.
Color consistente de Xerox
Normal: Prefijado
Escala de grises: imprime solamente tóner negro (K), como si fuera una impresora
en Blanco y negro.
NOTA
Las opciones de Modo de color disponibles dependen del motor de impresión. El modo
de color consistente de Xerox proporciona consistencia en todos los motores de
impresión en color. Si se selecciona, la única opción disponible es elegir Destino de
salida prefijado.
NOTA
Algunas de las funciones de Calidad de imagen pueden estar desactivadas por no
ser compatibles con el modo de color seleccionado.
7. Seleccione Opciones. Elija entre los controles para Sobreimpresión, Sobreimpresión
en negro y Recubrimiento.
NOTA
Si se selecciona Adobe PDF Print Engine como procesador de PDF, se mostrará el
control para RGB a negro para Texto/Gráficos.
8. Seleccione Opciones. Elija entre los controles para Sobreimpresión de PostScript,
Sobreimpresión en negro, Suavización y Recubrimiento.
NOTA
Si se selecciona Adobe PDF Print Engine como procesador de PDF, se mostrará el
control para RGB a negro para Texto/Gráficos.
9. Seleccione Ajustes de imagen. Los controles siguientes están disponibles:
10. Seleccione TRC de usuarios. Seleccione las TRCde usuario que han sido configuradas
en el Administrador del color.
11. Seleccione Medios tonos.
12. Seleccione Muestra de imagen. Elija entre los métodos siguientes de Muestra de
imagen o Interpolación:
Especificado por el sistema
4-43Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Componente más cercano
Bilineal
Inteligente
13. Si lo desea, seleccione Administración del color. Se abre la ventana Administración
del color. En esta ventana se pueden configurar las opciones de Espacio de color
CMYK o Espacio de color RGB e Intento de reproducción de CMYK e Intento de
reproducción de RGB, además de activar o desactivar Procesamiento de colores
directos y la compatibilidad con flujos de trabajo PDF/X.
14. Seleccione Aceptar para confirmar los cambios y salir, o seleccione Aplicar para
guardar los cambios actuales y continuar realizando cambios.
15. Cierre la ventana Propiedades.
Acerca de las opciones de Calidad de imagen
Sobreimpresión de PostScript
- Proceso de mejoras de calidad de la imagen realizado durante el proceso RIP,
que permite que el color situado debajo combine con el color situado encima
para proporcionar el efecto deseado.
- Se establece seleccionando la casilla de verificación correspondiente.
Recubrimiento
- Técnica de procesamiento de imágenes utilizada para compensar los errores de
registro en una impresora o prensa. Debido a los errores de registro pueden
crearse espacios en blanco o matices cambiados.
- Se establece seleccionando la casilla de verificación correspondiente.
Sobreimpresión en negro
- Proceso de mejoras de calidad de la imagen realizado durante el proceso RIP,
que evita que desaparezca el fondo de un objeto negro. Con la impresión de
negro sobre las demás capas de color, las faltas de registro en la imprenta o el
motor de impresión no producen espacios en blanco.
- Se establece seleccionando la casilla de verificación correspondiente.
Suavización
- Método de reducción de irregularidades (debido a la rasterización) en curvas y
diagonales. La suavización mejora el emparejamiento de dichas curvas y
diagonales.
- Se establece seleccionando la casilla de verificación correspondiente.
De RGB a negro para Texto/Gráficos
- Hace que el texto y los gráficos sean RGB en negro/gris mediante el tóner negro
(k) solamente.
- No (prefijado): se procesan todos los colores RGB de acuerdo a las opciones de
perfil de color.
Servidor de impresión FreeFlow
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4-44
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
- Negro lo usa K: R=G=B=0 se asignará a C=M=Y= 0 y K= 100%; los demás
colores se procesan de acuerdo a las opciones de perfil de color.
- Negro y gris lo usan K: todos los valores de R=G=B se asignarán a K=1-R.
Imprimir como escala de grises se encuentra en la parte superior de la ficha Calidad
de imagen.
Mejora automática de imagen
La funciónMejora automática de imagen permite mejorarlas imágenes RGB o en escala
de grises que están incluidas en los documentos PostScript o PDF. Esta función se puede
activar o desactivar para toda una cola, para un trabajo o para páginas individuales.
Cuando la opción Mejora automática de imagen está activada, las imágenes RGB o
escala de grises del archivo de trabajo se mejoran antes de realizar la conversión del
espacio de color a CMYK.
La selección de Mejora automática de imagen no afecta a la ruta (LUT o ICC genérica)
que se use para la posterior conversión a CMYK. El tiempo de procesamiento aumenta
porque la mejora automática de la imagen es una operación más al que se somete el
trabajo.
Las opciones de Mejora automática de imagen son:
No
Normal: se utilizan ajustes prefijados para la mejora automática de la imagen.
Personalizado: después de seleccionar Personalizado haga clic en Configurar para
configurar las preferencias de imagen individuales.
Cuando se ha activado la mejora automática de la imagen mediante la selección de la
opción Normal o Personalizado, el sistema comprueba los siguientes aspectos de la
imagen:
Contraste (que incluye el contraste localizado)
Saturación
Nitidez
Exposición
Control de color
Reducción de ruido
Detalle en las sombras
Reducción de ojos rojos
Cuando se procesa el trabajo, se aplica un algoritmo complejo a estas imágenes para
determinar si la imagen está dentro de los rangos normales. Si la imagen está fuera del
rango normal, ésta se ajusta para mejorar la calidad de impresión. En archivos con
múltiples imágenes, solo se ajustarán aquellas imágenes que están fuera del rango.
4-45Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
NOTA
Cuando se utiliza la opción Automática (solo RGB), es posible que se vea un contorno
en las áreas claras u oscuras. Además, el control de color puede cambiar levemente.
Esta función acepta solo archivos PS y PDF.
NOTA
En la ficha Calidad de imagen, seleccione Administración del color... seguido de la
ficha RGB. En el área Espacio de color RGB, seleccione sRGB en el menú Imágenes.
Precauciones y limitaciones:
Mejora de imagen no se mantiene cuando se reenvía un trabajo.
Esta función está disponible a nivel de trabajo, cola o página.
Esta función no se puede seleccionar desde el cliente.
Configuración del recubrimiento
1. Desde el Administrador de trabajos o el Administrador de colas, seleccione
Propiedades... en el menú que se abre con el botón derecho del ratón.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione el botón de acceso Opciones.
4. Seleccione la casilla Recubrimiento para activar esta opción.
5. En la ventana Configuración de recubrimiento se pueden seleccionar los valores de
píxeles de los parámetros de anchura y altura (entre 0 y 20 píxeles).
El valor prefijado es 1 píxel en ambas direcciones.
6. Si desea usar el vector sobre el recubrimiento de la imagen, seleccione la casilla de
verificación de Recubrimiento de vectores/imágenes.
7. Seleccione Aceptar para aceptar las opciones de recubrimiento, o Cancelar para
rechazar los cambios.
Por lo general, una zona de recubrimiento superior a 4 píxeles es demasiado evidente
y no muy vistosa. Los valores más altos deben utilizarse con precaución, aunque se
da la posibilidad de utilizarlos para facilitar el trabajo con imágenes individuales mal
recubiertas.
Se incluyen parámetros de dos direcciones, ya que la dirección de alimentación tiene
un efecto marginal sobre la calidad de la imagen. Sin embargo, en la inmensa mayoría
de los casos, se ajustará el mismo valor en ambos.
Edición de opciones avanzadas de color
Selección del espacio de color de origen
El espacio de color de entrada puede seleccionarse para una cola o para un trabajo.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Aparece la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
Se abre la ventana Administración del color.
Servidor de impresión FreeFlow
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4-46
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
4. Para determinar cómo procesará el servidor de impresión el espacio de color para la
entrada, seleccione la ficha correspondiente y realice los ajustes necesarios.
5. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de la ventana Administración
del color, o Aplicar para guardar las opciones y seguir configurando las propiedades,
o Cancelar para salir sin guardar las opciones modificadas.
Activación o desactivación del procesamiento de colores directos
El procesamiento de colores directos puede activarse o desactivarse para una cola o
para un trabajo.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Se abre la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
4. Seleccione la ficha Color directo.
5. Seleccione el botón de radio para que el procesamiento de colores directos esté
Activado o Desactivado.
6. Seleccione Aceptar.
Selección del espacio de color de salida
1. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
2. Haga clic en el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración
del color.
3. Para definir el perfil de destino, haga clic en el menú desplegable y seleccione el
perfil más reciente para los medios tonos que utiliza.
Para obtener más información sobre determinados perfiles de destino o salida, o si
desea utilizar perfiles GCR (sustitución del componente gris), seleccione Uso de
Sustitución de componente gris.
Configuración de la representación del trabajo
De vez en cuando los colores necesarios para una imagen se encuentran fuera de la
gama de la impresora destino y no se pueden reproducir con exactitud. La representación
proporciona la asignación de colores entre la gama de colores de la imagen de origen
y la gama de colores de la impresora. Seleccione la opción de Representación que mejor
se adapte a las imágenes del archivo de origen según se transfieren a la impresora.
NOTA
Las opciones prefijadas de esta ventana producen resultados óptimos en la mayoría de
los trabajos de impresión. Cambie las opciones sólo si comprende los efectos que
producirán dichos cambios en la salida.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en una cola de la lista Colas.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración
del color.
4-47Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
5. En las fichas CMYK y RGB, en el área Intento de reproducción, seleccione Utilizar
reproducción incorporada para usar la representación que ya está incluida en el
trabajo o elija entre las opciones siguientes:
NOTA
Se pueden elegir distintas opciones de representación para imágenes, texto y gráficos.
Por ejemplo, puede elegir Perceptivo para las imágenes, Puro para el texto y
Colorimétrico relativo para los gráficos, con el fin de obtener el mejor rendimiento
en cada tipo de salida.
Otro ejemplo: si tiene texto sobre gráficos y las opciones prefijadas son Puro para el
texto y Saturación para los gráficos, es posible que el resultado no sea el esperado.
Si modifica la representación de texto a Saturación, se correspondería con los gráficos
con la representación de saturación.
Saturación: optimiza la representación de imágenes comerciales, como gráficos
y diagramas. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es conveniente para
texto.
Perceptivo: optimiza la representación de imágenes fotográficas. Conserva la
relación visual entre los colores tal cual los percibe el ojo humano. Todos o casi
todos los colores se modificarán en proporción para ajustarse a la gama de salida,
pero la relación entre ellos no cambiará.
Colorimétrico relativo: optimizado también para la reproducción de colores
directos y logotipos. Esta transformación utiliza otros datos del perfil original,
como el matiz y la saturación, para seleccionar el valor más idóneo en la gama
de la impresora. Los colores incluidos dentro del espacio de color de salida
permanecerán iguales. Solo los colores que se encuentran fuera cambian al color
más similar posible en el espacio de color de salida.
Puro (para texto): optimizado para la representación de texto y dibujo lineal. La
opción Puro intenta suavizar las texturas de los medios tonos y aumentar la
visibilidad del texto pequeño. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es
conveniente para texto.
Colorimétrico absoluto: optimizado para la reproducción de colores directos y
logotipos mediante la identificación del valor más próximo en la gama de la
impresora.
6. Seleccione Aceptar para confirmar los cambios y salir, o seleccione Aplicar para
guardar los cambios actuales y continuar realizando cambios.
7. Cierre la ventana Propiedades.
Ficha Edición de imagen
En la ficha Edición de imagen se encuentran funciones que permiten modificar la salida
de las imágenes originales.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-48
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
NOTA
Si se activa el icono Sustituir para cualquier propiedad de la cola, esa selección se aplicará
a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá preferencia sobre las propiedades
seleccionadas en el Administrador de trabajos o programadas en el trabajo.
La ficha Edición de imagen contiene las siguientes opciones:
Defina las opciones de desplazamiento de imagen con el botón de acceso
Desplazamiento de imagen. El desplazamiento de imagen permite ajustar la posición
de la página donde se imprimirá la imagen.
Utilice formularios de fondo.
Uso de la ficha Edición de imagen para configurar las propiedades
de la cola
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en la cola que desee modificar.
3. Seleccione la ficha Edición de imagen.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de
la cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y
tendrá preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de
trabajos o programadas en el trabajo.
Uso del desplazamiento de imagen
Seleccione Desplazamiento de imagen para ajustar la posición de la página donde se
imprimirá la imagen. El procedimiento para desplazar la imagen varía en función de
que se vaya a imprimir a una cara o a dos caras. El botón de acceso contiene un icono
que representa una página impresa y que refleja los cambios que haga para desplazar
la imagen.
1. Desplazamiento de la imagen en un trabajo a una cara (1 a 1 cara o 2 a 1 cara):
a) Para trabajos de 1 cara, la opción de desplazamiento se configura en
Independiente.
b) Manual: permite ajustar las caras impresas. Introduzca un valor de
desplazamiento en el eje X y en el eje Y.
Autocentrado: centra automáticamente la imagen en la página. Se actualiza
la representación de la página y todos los controles de desplazamiento de
la imagen aparecen atenuados. Los valores de desplazamiento de la imagen
se muestran en el cuadro de número.
2. Desplazamiento de la imagen en un trabajo a dos caras (2 a 2 caras o 1 a 2 caras):
El software no ajusta automáticamente el desplazamiento de imagen para trabajos
a dos caras. Debe introducir los requisitos específicos para el trabajo a dos caras.
a) Haga clic en el botón de acceso Desplazamiento de imagen.
4-49Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
b) El botón de acceso contiene un icono que representa una página impresa y que
refleja los cambios que puede hacer para desplazar la imagen. Seleccione la
unidad de medida que desee: pulgadas o mm, y seleccione entre las siguientes
opciones:
Independiente: seleccione un desplazamiento vertical u horizontal
independiente para las caras 1 y 2.
Autocentrado: centra automáticamente la imagen en la página. Se actualiza
la representación de la página y todos los controles de desplazamiento de
la imagen aparecen atenuados. Los valores de desplazamiento de la imagen
se muestran en el cuadro de número.
Espejo: el desplazamiento horizontal y vertical para ambas caras se mueve
en direcciones opuestas. La opción Espejo es más adecuada para trabajos
a dos caras.
Solo espejo X: el desplazamiento horizontal para ambas caras se mueve en
direcciones opuestas. El desplazamiento vertical para ambas caras permanece
independiente.
Solo espejo Y: el desplazamiento vertical para ambas caras se mueve en
direcciones opuestas. El desplazamiento horizontal para ambas caras
permanece independiente.
Doble: el desplazamiento horizontal y vertical se mueveen la misma dirección
en ambas caras.
Doble X solamente: el desplazamiento horizontal para ambas caras se
mueve en la misma dirección. El desplazamiento vertical para ambas caras
permanece independiente.
Doble Y solamente: el desplazamiento vertical para ambas caras se mueve
en la misma dirección. El desplazamiento horizontal para ambas caras
permanece independiente para ambas caras. La opción Doble es más
apropiada para los trabajos de cabecera contra pie.
c) Seleccione la unidad de medida deseada.
d) Introduzca un valor de desplazamiento en el eje X y en el eje Y.
Cuando seleccione el desplazamiento de imagen horizontal (X), introduzca
un número positivo para alejar la imagen del lado izquierdo del papel.
Introduzca un número negativo para alejar la imagen del lado derecho del
papel.
Al seleccionar el desplazamiento de imagen vertical (Y), introduzca un número
positivo para mover la imagen hacia arriba o un número negativo para
desplazarla hacia abajo.
Utilice la opción Restaurar para restaurar los valores X e Y a cero (sin
desplazamiento).
Seleccione Sustituir valores de Y o Sustituir valores de X si desea que las
opciones de la cola tengan prioridad sobre los atributos que se hayan
programado en los trabajos individuales.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-50
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Las selecciones realizadas se mostrarán en el botón de acceso Desplazamiento
de imagen y en el campo Resumen.
NOTA
Esta lista describe el desplazamiento en la cara uno. El desplazamiento en la cara
dos está determinado por la opción de desplazamiento seleccionada.
Uso de Borrado de bordes
1. SeleccioneBorrado de bordes.Borradode bordes permite borrardefectos tales como
marcas de pliegues o grapas, arrugas, texto manuscrito u otras marcas no deseadas
situadas en cualquierade los cuatro bordes del documento de entrada. Puede imprimir
hasta los bordes del documento o ajustar cada borde del documento e imprimir con
estas dimensiones específicas. El valor prefijado de borrado de bordes es de 3 mm
(0.1 pulgadas). En el menú desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
Borrado de bordes: esta opción permite ajustar los cuatro bordes de la página
con el mismo valor. Por ejemplo, si introduce 25 en el campo, el tamaño del borde
será 25 milímetros en todos los bordes de la página (si la unidad de medida es
milímetros). Los límites de bordes disponibles se muestran debajo del cuadro de
número.
Borrado de márgenes estándar: cuando se selecciona, se pueden definir todos
los márgenes por separado. Borrado de márgenes estándar se establece como
Independiente en el menú Opciones y es de solo lectura para trabajos de 1 a 1
cara y de 1 a 2 caras. Si se selecciona De 2 a 1 cara o De 2 a 2 caras, se
encontrarán disponibles las siguientes opciones:
2. Borrado de márgenes estándar se establece como Independiente en el menú
Opciones y es de solo lectura para trabajos de 1 a 1 cara y de 1 a 2 caras. Si se
selecciona De 2 a 1 cara o De 2 a 2 caras, se encontrarán disponibles las siguientes
opciones:
Independiente: seleccione un desplazamiento vertical u horizontal independiente
para las caras 1 y 2.
Autocentrado: centra automáticamente la imagen en la página. Se actualiza la
representación de la página y todos los controles de desplazamiento de la imagen
aparecen atenuados. Los valores de desplazamiento de la imagen se muestran
en el cuadro de número.
Espejo X: el desplazamiento horizontalpara ambas caras se mueve en direcciones
opuestas. El desplazamiento vertical para ambas caras permanece independiente.
Espejo Y: el desplazamiento vertical para ambas caras se mueve en direcciones
opuestas. El desplazamiento horizontal para ambas caras permanece
independiente.
Ambos espejo: el desplazamiento de imagen horizontal y vertical para ambas
caras se mueve en direcciones opuestas. La opción Espejo es más adecuada para
trabajos a dos caras.
3. Los campos Lado se activan cuando se selecciona Borrado de márgenes estándar.
Seleccione los valores. Los límites de bordes disponibles se muestran debajo de cada
cuadro de número.
4-51Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Uso de Alineación de imágenes
Alineación de imágenes sirve para ajustar con precisión la posición de la imagen en el
papel. Este ajuste se puede utilizar para corregir el desvío que puede producirse en
trabajos de impresión muy grandes y puede aplicarse mientras se está imprimiendo el
trabajo. Los cambios de alineación se aplican a todos los trabajos de la cola y afectan
a todas las páginas del trabajo, sin tener en cuenta si se está imprimiendo a una cara
o a dos caras.
1. Seleccione una unidad de medida para especificar el incremento del cambio.
2. Seleccione los valores de Desplazamiento. Líneas de escaneado controla el
movimiento X (horizontal) y Puntos controla el movimiento Y (vertical). Seleccione
Centro para restaurar las medidas a cero.
3. Para verificar la forma en que los cambios afectan al trabajo, seleccione Impresión
de muestra e imprima una página de muestra en la que aparezcan los cambios de
alineación. La impresión de una página de prueba puede interrumpir un trabajo si
hay otros trabajos en la cola.
Uso de Giro
Seleccione Giro para girar la imagen de una página 180 grados a partir de su posición
actual (0 grados significa que no se gira). Quizá tenga que girar la página para que se
imprima correctamente cuando se va a procesar con un dispositivo de acabado (por
ejemplo, para grapar o encuadernar por el margen derecho).
1. Elija 180 grados (o 0 grados si la página ya está girada) en el menú desplegable Giro
de imagen.
2. Active el icono Sustituir si desea asociar esta opción con trabajos individuales.
3. Después de haber elegido las opciones, haga clic en Aceptar o continúe configurando
las propiedades de la cola.
Uso de formularios de fondo
Un formulario de fondo es una inserción preimpresa en la que se superpone un trabajo
de impresión. Puede configurar una cola de manera que utilice formularios de fondo.
NOTA
Las excepciones y las cubiertas que contengan datos del trabajo se fusionan y se
imprimen con los formularios de fondo. Las páginas generadas por el sistema, como
portadas, cubiertas en blanco/inserciones/excepciones, y páginas de error, no contienen
datos del trabajo y, por lo tanto, no se fusionan ni se imprimen con el formulario de
fondo.
NOTA
Los formularios de fondo de color admiten los PDL siguientes: PostScript, PCL, TIFF (solo
para guardar el formulario de fondo), IPDS (los formularios de fondo no se pueden
guardar desde IPDS), pero los trabajos IPDS se pueden fusionar con formularios de
fondo guardados en otros PDL.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas....
2. Seleccione la ficha Edición de imagen.
3. Seleccione el botón de accedo Formulario de fondo.
Servidor de impresión FreeFlow
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4-52
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
4. Para activar los formularios de fondo, seleccione Utilizar formulario de fondo. Los
campos restantes se activarán.
5. En el campo Nombre del formulario, realice una de las acciones siguientes:
Seleccione Examinar....
En el menú Directorio, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX, del
soporte o de la red, si está disponible, de la lista de formularios de fondo.
Seleccione el formulario de fondo que desea utilizar y haga clic en Aceptar.
6. Seleccione una de estas páginas de formulario:
Trabajo entero: el formulario de fondo pasa por las páginas del trabajo de forma
repetida.
Una vez: el formulario de fondo pasa cíclicamente por las páginas del trabajo
una vez.
Una vez y repetir: el formulario de fondo pasa por las páginas del trabajo una
vez y luego lo hace de forma repetida únicamente a partir de la ubicación
especificada en Desde la página. Introduzca un número de página en el campo
Desde la página.
NOTA
Si la página del formulario seleccionado tiene un valor máximo de página de
formulario que es menor que el número especificado en el campo Desde la página,
se le pedirá que introduzca un valor para Desde la página que corresponda a la
página del formulario que haya seleccionado.
7. Especifique valores de Desplazamiento: los valores que especifique desplazan el
formulario de fondo antes de fusionarlo con el documento. Los valores de alineación
quedan determinados en función del ángulo inferior izquierdo de la página,
independientemente de la orientación (vertical u horizontal) de la página.
Seleccione la unidad de medida: mm o pulgadas.
Vertical: un valor negativo desplaza el formulario de fondo hacia abajo. Un valor
positivo desplaza el formulario de fondo hacia arriba. El número prefijado es 0.
Horizontal: un valor negativo desplaza el formulario de fondo hacia la derecha.
Un valor positivo desplaza el formulario de fondo hacia la izquierda. El número
prefijado es 0.
8. Active el icono Sustituir si desea que las opciones del formulario de fondo se apliquen
a todos los trabajos que se envíen a dicha cola. Las opciones de Sustituir tienen
preferencia sobre cualquier otra selección de propiedades realizada en el
Administrador de trabajos o programada en el trabajo.
9. Seleccione Aceptar para aceptar las entradas y salir de la ventana de diálogo
Propiedades de la cola, o Aplicar para proseguir con la configuración de las
propiedades de la cola.
10. Cierre la ventana Administrador de colas.
4-53Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Ficha Opciones de PDL
Las opciones de la ficha Opciones de PDL se utilizan para definir las opciones específicas
para cada intérprete de PDL para determinar la resolución, los medios tonos y el estado
de protección del sistema.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, no aparecerá la opción
PostScript/PDF.
NOTA
Si se activa el icono Sustituir para cualquier propiedad de la cola, esa selección se aplicará
a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá preferencia sobre las propiedades
seleccionadas en el Administrador de trabajos o programadas en el trabajo.
La ficha Opciones de PDL contiene las siguientes opciones:
Procesamiento de PDF: permite seleccionar la opción de procesamiento de PDF.
Conversión de PostScript antiguo o Adobe PDF Print Engine (APPE).
PostScript: permite configurar las opciones mediante un intérprete de Adobe
tradicional.
PostScript avanzado: permite configurar las opciones de preescaneado.
PDF nativo: permite configurar las opciones de PDF nativo. Debe seleccionar Adobe
PDF Print Engine para que el procesamiento de PDF haga las selecciones de esta
opción. Las opciones también son aplicables a los PDF configurados para utilizar el
conversor de PostScript antiguo.
TIFF: contiene opciones de resolución.
PCL: muestra opciones de resolución, líneas por página y orientación, además de
opciones avanzadas.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, no aparecerá el botón
de acceso PostScript. Y puesto que los trabajos ASCII se procesarán con el
descompositor de ASCII o de PCL, las opciones de PCL y ASCII se combinarán en un
botón de acceso llamado PCL/ASCII.
ASCII: contiene opciones de fuentes.
PPML: en entornos que vayan a utilizar PPML como entrada para la impresora,
necesitará configurar la cola para que acepte trabajos PPML.
Uso de la ficha Opciones de PDL para configurar las propiedades
de la cola
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en la cola que desee modificar.
3. Seleccione la ficha Opciones de PDL.
4. Elija PostScript/PDF.
Servidor de impresión FreeFlow
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4-54
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
5. Utilice PostScript avanzado para seleccionar opciones de preescaneado. El sistema
busca los requisitos mientras se recibe el trabajo, lo que permite eliminar retrasos en
la red. Con esto se maximiza el rendimiento del procesamiento del trabajo.
Básico: preescanea la primera página del trabajo.
Completo: preescanea el trabajo hasta el final. La ventaja de esta opción es que
se ven más comentarios antes de realizar el procesamiento para la programación
basada en recursos.
6. Establezca las opciones del descompositor TIFF seleccionando TIFF.
7. Configure las opciones de PCL.
8. Seleccione ASCII.
9. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.
10. Cierre la ventana Administrador de colas.
Acerca de Adobe PDF Print Engine (APPE)
Las dos opciones disponibles son Conversión de PDF antiguo y Adobe PDF Print Engine.
Se pueden seleccionar las dos opciones para cada cola.
La opción Conversión de PDF antiguo, para procesar los trabajos, convierte un archivo
PDF en archivo PostScript que, a su vez, lo procesa para imprimir. Se puede utilizar
Conversión de PostScript antiguo para producir una salida visualmente compatible
con impresiones anteriores.
Adobe PDF Print Engine procesa los trabajos pdf con un conversor PDF nativo. Los
trabajos PDF procesados con la opción Conversión de PDF antiguo pueden ser
visualmente distintos cuando se procesan con el conversor PDF nativo.
Utilice la opción PDF nativo para seleccionar las opciones de PDL específicas para
procesar trabajos pdf. La opción de procesamiento de PDF no afecta a trabajos en
otros formatos, como por ejemplo PostScript o PCL.
Además, las opciones de calidad de imagen cambian porque Adobe PDF Print Engine
permite el procesamiento de RGB a negro o gris.
NOTA
Para procesar trabajos VIPP (trabajos con extensiones como .nm, .sub, .vp) y trabajos
de XMPie y otros clientes que producen archivos PDF/VT nativos, una cola debe tener
APPE activado.
Selección de opciones de procesamiento de PDL de PDF nativo
1. Paraque las opciones de PDF nativo estén disponibles, Adobe PDF Print Engine debe
estar seleccionado en Procesamiento de PDF.
2. Seleccione una opción de Procesamiento de imagen, Normal o Mejorada. El
procesamiento normal permite imprimir con más rapidez porque las imágenes se
reducen a la mitad de la resolución de la cola, según se requiera.
La opción Mejorada no está disponible si se selecciona 1200x1200x8 como la
Resolución (ppp).
4-55Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
NOTA
Si lo permite la situación, se recomienda hacer una prueba de los trabajos de color
más sensibles con la opción normal o mejorada para el procesamiento de imágenes.
Esto permite determinar el impacto en el rendimiento y si la salida cumple los
requisitos de calidad de imagen.
El procesamiento de imágenes no afecta al tiempo de procesamiento o al aspecto
del texto o de los gráficos vectoriales en una página. El texto y los gráficos vectoriales
siempre se procesan e imprimen en la resolución de la cola. El procesamiento mejorado
puede afectar a la cantidad de datos que se procesan y por tanto, puede extender
el tiempo necesario para procesar e imprimir las páginas. Los siguientes ejemplos
muestran el impacto del uso de una técnica de procesamiento de imágenes normal:
Cuando se selecciona la opción Mejorada:
Una imagen de 300 ppp que se envía a una cola de 600 ppp se cambiará a 600
ppp durante el tiempo de procesamiento y luego se compilará en páginas e
imprimirá a 600 ppp. La duplicación de la resolución de una imagen durante el
procesamiento implica que se deben procesar más datos antes y durante la
compilación de las páginas, de manera que el tiempo de procesamiento general
de la página es más largo. Cualquier diferencia en la apariencia de las imágenes
impresas normalmente no es visible al ojo humano.
Una imagen de 600 ppp que se envía a una cola de 600 ppp se procesa a 600
ppp, se compila en páginas e imprime a 600 ppp.
Cuando se selecciona la opción Normal:
Una imagen de 300 ppp que se envía a una cola de 600 ppp permanece a 300
ppp duranteel procesamiento del trabajo. Cuando se completa el procesamiento,
las porciones de imagen de la página se compilan a 300 ppp y luego se convierten
a 600 ppp para la impresión. El retraso de la conversión de los datos de imagen
a 600 ppp significa que se deben procesar y compilar menos datos y, por
consiguiente, disminuye el tiempo de procesamiento considerablemente. El
retraso del cambio de la resolución de imagen en una página hasta justo antes
de la salida no debería producir ninguna diferencia visible al ojo humano.
Una imagen de 600 ppp enviada a una cola de 600 ppp se convierte a 300 ppp
durante el procesamiento. Cuando se completa el procesamiento, las porciones
de imagen de la página se compilan a 300 ppp y luego se convierten a 600 ppp
para la impresión. Si se reduce a la mitad la resolución de las imágenes al
comienzo del proceso y luego se duplica al final, es posible que se extienda el
tiempo de procesamiento. Para la mayoría de los trabajos de impresión, el aspecto
de la salida normalmente es idéntico.
3. Seleccione una resolución (ppp) para la cola. Utilice la opción de resolución para
obtener un mejor rendimiento en los trabajos que se guardaron con 300 ppp. Utilice
la opción de resolución para obtener un mejor rendimiento con los trabajos que se
guardaron o escanearon con una resolución de 300 ppp. La resolución varía entre las
diferentes impresoras; por lo tanto no todas las resoluciones imprimen exactamente
como se espera.
4. Si lo desea, ajuste las opciones avanzadas de la forma siguiente:
Servidor de impresión FreeFlow
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4-56
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
a) Seleccione Configuración.
b) Ajuste Anchura mínima de línea para controlar el grosor de las líneas finas de
un trabajo PDF que puede salirse durante la impresión. La anchura mínima de
línea se selecciona para las dos resoluciones admitidas.
c) Seleccione Aceptar.
5. Active el icono Sustituir si desea que las opciones tengan prioridad sobre las opciones
de resolución asociadas con los trabajos individuales.
6. En el campo RIP en paralelo, active o desactive la opción. RIP en paralelo es la
conducta prefijada cuando se selecciona Adobe PDF Print Engine, dado que mejora
el procesamiento directo de PDF.
La opción RIP en paralelo no se puede activar cuando se utiliza Datos variables. La
selección dependerá del contenido del trabajo que se imprime. Seleccione Activar
para un rendimiento más óptimo cuando se vuelve a utilizar el contenido en el trabajo.
Si la mayoría del trabajo tiene páginas únicas, desactive la opción. Las opciones son
exclusivas del intérprete seleccionado y no se aplican a otros intérpretes.
7. Seleccione una opción de Después de completar el trabajo:
8. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.
Uso de PostScript
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, no aparecerá la opción
PostScript/PDF.
1. Seleccione una opción de Procesamiento de imagen, Normal o Mejorada. El
procesamiento normal permite imprimir con más rapidez porque las imágenes se
reducen a la mitad de la resolución de la cola, según se requiera.
La opción Mejorada no está disponible si se selecciona 1200x1200x8 como la
Resolución (ppp).
NOTA
Si lo permite la situación, se recomienda hacer una prueba de los trabajos de color
más sensibles con la opción normal o mejorada para el procesamiento de imágenes.
Esto permite determinar el impacto en el rendimiento y si la salida cumple los
requisitos de calidad de imagen.
El procesamiento de imágenes no afecta al tiempo de procesamiento o al aspecto
del texto o de los gráficos vectoriales en una página. El texto o los gráficos vectoriales
siempre se procesan e imprimen en la resolución de la cola.
El procesamiento mejorado puede afectar a la cantidad de datos que se procesan y
por tanto, puede extender el tiempo necesario para procesar e imprimir las páginas.
Los siguientes ejemplos muestran el impacto del uso de una técnica de procesamiento
de imágenes normal:
4-57Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Cuando se selecciona la opción Mejorada:
Una imagen de 300 ppp que se envía a una cola de 600 ppp se cambiará a 600
ppp durante el tiempo de procesamiento y luego se compilará en páginas e
imprimirá a 600 ppp. La duplicación de la resolución de una imagen durante el
procesamiento implica que se deben procesar más datos antes y durante la
compilación de las páginas, de manera que el tiempo de procesamiento general
de la página es más largo. Cualquier diferencia en la apariencia de las imágenes
impresas normalmente no es visible al ojo humano.
Una imagen de 600 ppp que se envía a una cola de 600 ppp se procesa a 600
ppp, se compila en páginas e imprime a 600 ppp.
Una imagen de 300 ppp que se envía a una cola de 600 ppp permanece a 300
ppp duranteel procesamiento del trabajo. Cuando se completa el procesamiento,
las porciones de imagen de la página se compilan a 300 ppp y luego se convierten
a 600 ppp para la impresión. El retraso de la conversión de los datos de imagen
a 600 ppp significa que se deben procesar y compilar menos datos y, por
consiguiente, disminuye el tiempo de procesamiento considerablemente. El
retraso del cambio de la resolución de imagen en una página hasta justo antes
de la salida no debería producir ninguna diferencia visible al ojo humano.
Una imagen de 600 ppp enviada a una cola de 600 ppp se convierte a 300 ppp
durante el procesamiento. Cuando se completa el procesamiento, las porciones
de imagen de la página se compilan a 300 ppp y luego se convierten a 600 ppp
para la impresión. Si se reduce a la mitad la resolución de las imágenes al
comienzo del proceso y luego se duplica al final, es posible que se extienda el
tiempo de procesamiento. Para la mayoría de los trabajos de impresión, el aspecto
de la salida normalmente es idéntico.
2. Seleccione una resolución (ppp) para la cola. Utilice la opción de resolución para
obtener un mejor rendimiento en los trabajos que se guardaron con 300 ppp. La
resolución varía entre las diferentes impresoras; por lo tanto no todas las resoluciones
imprimen exactamente como se espera.
3. Si lo desea, ajuste las opciones avanzadas de la forma siguiente:
a) Seleccione Configurar..., que se encuentra debajo del campo Opciones
avanzadas.
b) Seleccione un medio tono en el menú que corresponda a la resolución
seleccionada.
c) Densidad de trazo está disponible para los formatos PostScript, TIFF, PCL y PDF.
Ajuste la Densidad de trazo para controlar el grosor de las líneas finas creadas
mediante el comando de trazos de PostScript. Los límites disponibles se
encuentran debajo del cuadro de número.
d) Seleccione Aceptar.
4. En Sustitución OPI (Open PrePress Interface), seleccione Sustituir imágenes para
activar la sustitución de imágenes.
Seleccione una opción de Sustitución OPI. Seleccione No preescanear, Preescanear
o Preescanear y obtener. Las opciones se describen a continuación:
Servidor de impresión FreeFlow
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4-58
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
No preescanear: no se realiza el preescaneado del trabajo. Si el Servidor de
impresión FreeFlow experimenta un problema al acceder a las imágenes de alta
resolución durante la descomposición, el trabajo se cancela con error si la opción
está seleccionada.
NOTA
Si una cola tiene seleccionada la opción No preescanear y contiene por lo menos
un trabajo retenido, no se podrá cambiar la opción a Preescanear. Esto es porque
una vez que un trabajo ha llegado al Administrador de trabajos, es demasiado
tarde para aplicar el atributo Preescanear. Se deberán mover los trabajos a otra
cola, cambiarles el atributo y ponerlos nuevamente en la cola.
Preescanear: el sistema escaneará el archivo de entrada PostScript para ver si
hay comentarios de Open PrePress Interface (OPI) al recibirse el trabajo. Los
trabajos de alta resolución se sustituirán con trabajos de baja resolución.
5. Active el icono Sustituir si desea que las opciones tengan prioridad sobre las opciones
de resolución asociadas con los trabajos individuales.
6. Puede cargar y acceder automáticamentea la cadena de inicio necesaria para trabajos
VIPP. El archivo de inicialización se puede establecer para una cola determinada o
trabajo por trabajo.
Especifique las opciones VIPP para el Archivo de inicialización, seleccionándolas
en el menú desplegable Archivo de inicialización.
Active el icono Sustituir si desea que esta opción tengan prioridad sobre las
opciones de archivo asociadas con trabajos individuales.
NOTA
El comando de inicio de VIPP debe colocarse en el directorio /var/spool/XRXps/vipp
y debe terminar con la extensión, en minúscula, .ini. Debe reiniciar el Servidor de
impresión FreeFlow. El valor prefijado de PDL de la cola debe ser PostScript. El
comando de inicio de VIPP debe emitirse (o definirse como sustitución de colas)
de manera que se agregue automáticamente el archivo de inicialización de VIPP.
Pueden seleccionarse los archivos de inicialización que se deseen aplicar a los
trabajos siguientes.
El almacenamiento en caché de objetos variables de VIPP (Variable Data Internet
PostScript PrintWare) permite hacer pasar un trabajo por formularios comunes sin
afectar negativamente el rendimiento debido a la sobrecarga de descomponer el
formulario para cada página o caso. Es decir, si se desea reutilizar una serie de
formularios sin procesarlos en cada ocasión, se puede configurar una cola de caché
VIPP para reutilizar objetos de documentos deseados que existan en un estado
posterior al procesamiento.
El Servidor de impresión FreeFlow puede cargar y acceder automáticamente a la
cadena de inicio necesaria para trabajos VIPP. El archivo de inicialización se puede
establecer para una cola determinada o trabajo por trabajo.
7. En el campo RIP en paralelo, active o desactive la opción.
4-59Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
La opción RIP en paralelo no se puede activar cuando se utiliza Datos variables. La
selección dependerá del contenido del trabajo que se imprime. Seleccione Activar
para un rendimiento más óptimo cuando se vuelve a utilizar el contenido en el trabajo.
Si la mayoría del trabajo tiene páginas únicas, desactive la opción. Las opciones son
exclusivas del intérprete seleccionado y no se aplican a otros intérpretes.
8. En el campo Protección, establezca el estado del descomponedor que le interese.
Protegida: una cola protegida no permite que los cambios hechos por los códigos
de PostScriptpermanezcan activosuna vez que el trabajose haya terminado. Esta
opción garantiza que todos los trabajosenviados a la cola sean desglosados como
se espera.
Sin proteger: una cola sin proteger permite que los cambios hechos por los códigos
de PostScript permanezcan activos después de que el trabajo se haya terminado.
Esos cambios se aplican a todos los trabajos impresos después y pueden afectar
a la manera de imprimirse el trabajo.
NOTA
Solo se ejecuta un descompositor en cada contexto, sin importar la cantidad de
colas que existan. Si se configuran cinco colas protegidas, las cinco colas dirigen
los trabajos a un descompositor protegido. Lo mismo ocurre con las colas sin
proteger. Un comando enviado a una cola sin proteger es dirigido al descompositor
sin proteger. Debido a que todas las colas sin proteger envían los trabajos al mismo
descompositor sin proteger, el comando permanece activo en todas las colas sin
proteger y afecta a todos los trabajos que se envíen a dichas colas sin proteger.
9. Seleccione una opción de Después de completar el trabajo:
10. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.
Configuración de las opciones avanzadas de PCL
1. Haga clic en Configuración....
2. Seleccione la unidad de medida: mm o pulgadas.
3. Establezca el tamañode papel personalizado especificando los valoresen los campos
Anchura y Altura.
4. Si lo desea, active o desactive Emulación de bandejas HP. Si se activa esta función,
el sistema centra automáticamente el papel de tamaño personalizado de manera
similar a como lo hace la línea de productos HP. El PCL está codificado para centrar
la imagen. Si esta función está desactivada (valor prefijado), el Servidor de impresión
FreeFlow orienta la imagen sobre el lateral del papel.
5. Si lo desea, active o desactive PJL (Printer Job Language, lenguaje de trabajos de
impresora). El lenguaje PJL consta de comandos de códigos que interpreta la
impresora.
Si PJL está activado, se interpretará los comandos PJL. Si PJL está desactivado, se
desecharán los comandos PJL.
Principales funciones activadas en flujos de datos PJL:
Plex PJL incluido
Tamaños personalizados PJL incluidos
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-60
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
El Servidor de impresión FreeFlow es compatible con el PJL de HP. Se admiten las
funciones principales de los flujos de datos PJL que incluye:
Lenguaje de entrada PJL = PCL y PCL XL
NOTA
De momento no se admite la conmutación a PS.
Papel definido por PJL = Executive, Carta, A4, Extra Oficio, A3, Tabloide, Monarch,
DL, C5, COM10, A5, Oficio, 14x17 pulg., B5, JISB4, JISB5, Hagaki, Ohagaki, ISOB4
y Personalizado.
Establecer impresión a dos caras PJL = Desactivado, Activado
Establecer encuadernación PJL = Borde largo, Borde corto
6. Introduzca un número de fuente en el campo Fuentes PCL. El número de la fuente
indica qué fuente de las cargadas en el Servidor de impresión FreeFlow se utilizará.
NOTA
Para determinar el número de fuente de las fuentes disponibles, seleccione la ficha
Fuentes en el módulo Administración, imprima una prueba de las fuentes PCL
residentes y utilice la lista para comprobar el número de fuente PCL.
7. Seleccione entre las fuentes Internas, Transferibles o de Cartucho.
Transferible: indica que la fuente se transfirió y se hizo permanente.
Interna: indica que se trata de una de las fuentes residentes que se cargaron en
el Servidor de impresión FreeFlow durante la instalación.
Cartucho: indica que la fuente se agregó al servidor de impresión. Elija un juego
de símbolos. El juego de símbolos determina el juego de fuentes del que se
seleccionará la fuente prefijada. Los juegos de símbolos disponibles están solo
disponibles para las fuentes residentes internas. Introduzca el tamaño de punto
y paso.
8. Elija un juego de símbolos. El juego de símbolos determina el juego de fuentes del
que se seleccionará la fuente prefijada. Los juegos de símbolos disponibles están solo
disponibles para las fuentes residentes internas.
9. Introduzca el tamaño de punto y paso que se deseen.
Tamaño del punto: indica el tamaño en puntos para fuentes de espaciado
proporcional y no se tiene en cuenta en las fuentes de espaciado fijo.
Paso: indica el número de caracteres por pulgada de la fuente.El paso o espaciado
se aplica solo a fuentes de espaciado fijo y no se tiene en cuenta en las fuentes
de espaciado proporcional.
10. Haga clic en Aceptar después de introducir los valores.
Configuración de opciones del descompositor TIFF
1. Seleccione una resolución (ppp).
4-61Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Utilice la opción de resolución para obtener un mejor rendimiento con los trabajos
que se guardaron o escanearon con una resolución de 300 ppp. La resolución varía
de una impresora a otra, por lo que no todas las resoluciones imprimen exactamente
como se espera.
2. Seleccione un valor de medios tonos. Los medios tonos permiten ajustar el diseño de
puntos o líneas de varios tamaños que se aplica a una imagen de distintos tonos, o
de puntos del mismo tamaño que se aplica a un tono de color.
a) Seleccione Configuración....
b) Seleccione en el menú los medios tonos que correspondan a la resolución que
ha seleccionado.
c) Seleccione Aceptar.
3. Active el icono Sustituir si desea que esta opción tenga prioridad sobre las opciones
de resolución TIFF asociadas con trabajos individuales.
4. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.
Configuración de las opciones de PCL
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, no aparecerá el botón
PostScript. Y puesto que los trabajos ASCII se procesarán con el descompositor de ASCII
o de PCL, las opciones de PCL y ASCII se combinarán en un botón llamado PCL/ASCII.
1. Seleccione la resolución PCL deseada para la cola.
Utilice la opción de resolución para obtener un mejor rendimiento con los trabajos
que se guardaron o escanearon con una resolución de 300 ppp. La resolución varía
de una impresora a otra, por lo que no todas las resoluciones imprimen exactamente
como se espera.
2. Active el icono Sustituir para asegurarse de que todos los trabajos que se envíen a
esta cola se descompongan con la resolución seleccionada, en lugar de con la
resolución especificada en el trabajo.
3. Seleccione una de las opciones de recursos:
No guardar recurso: se eliminan todos los recursos y no se guardan cuando se
reinicia el sistema.
NOTA
Solo se ejecuta un descompositor en cada contexto, sin importar la cantidad de
colas que existan. Si configura cinco colas con la opción Guardar recurso, las cinco
colas dirigen los trabajos a un descompositor de Guardar recurso. Lo mismo ocurre
con las colas de No guardar recurso. Debido a que todas las colas con la opción
Guardar recurso se dirigen al mismo descompositor de Guardar recurso, todos los
comandos permanecerán en todas las colas de Guardar recurso y afectarán a
todos los trabajos enviados a esas colas.
Guardarrecurso: todas las fuentesPCL, las macros, los juegos de símbolos definidos
por el usuario y los diseños definidos por el usuario que tengan un estado
permanente se guardan o se conservan cuando se reinicia el sistema, pueden
aplicarse a todos los trabajos subsiguientes y pueden afectar a la manera de
imprimirse los trabajos.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-62
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Guardar a nivel trabajo: si lo desea, seleccione esta opción para guardar los
recursos de PCL por cada trabajo.
4. Programar los orígenes del papel para PCL.
5. Especifique las líneas por página para indicar el número de líneas que se imprimirán
en cada página.
6. Seleccione Impresión de borde a borde si desea imprimir el texto lo más cerca posible
del borde del papel. Cuando se fija esta opción se indica al descompositor PCL que
no considere el área de impresión designada en el trabajo PCL.
7. Configure la Orientación de la página para especificar la posición de la imagen
impresa en la página.
Vertical: la imagen de la página impresa es más alta que ancha. Al ver una página
impresa en orientación vertical, ésta se sostiene con los bordes largos a ambos
lados.
Horizontal: la imagen de la página impresa es más ancha que alta. Al ver una
página impresa en orientación horizontal, ésta se sostiene con los bordes cortos
a ambos lados.
8. Un comando de Terminación de línea indica a la impresora que se comporte de una
manera específica cuando reciba comandos de Retorno de carro (CR), Salto de línea
(LF) y Avancede papel (FF). Los entornos Mainframe y UNIX generalmente requieren
algún tipo de ajuste CR/LF/FF.
Esta función permite establecer un tamaño de papel personalizado que está
correlacionado con la secuencia de escape PCL <esc>&|101A (que indica "imprimir
en tamaño de papel personalizado"). Las impresoras HP responden generalmente a
este comando asignando un área de imagen de 11.7 x 17.7 pulgadas e imprimiendo
la imagen a continuación, centrada, en el papel suministrado.
NOTA
Estas opciones cambian la terminación de línea prefijada del descompositor de PCL.
Esta función no debe utilizarse en un entorno mixto PCL y ASCII porque los flujos de
datos PCL pueden incluir una secuencia de escape de terminación de línea no deseada.
Este tipo de trabajo volverá a cambiar la opción de terminación de línea, posiblemente
sin que el usuario se cuenta.
NOTA
Las aplicaciones de mainframe tienen a menudo la capacidad de cambiar las opciones
de terminación de línea. Siempre es preferible hacer los ajustes en el mainframe que
usar la función de terminación de línea del Servidor de impresión FreeFlow.
9. Seleccione una Terminación de línea entre las siguientes:
Sin conversión (la opción prefijada)
CR = CR+LF; LF = LF; FF = FF: esta serie de comandos especifica un retorno de
carro para regresar al margen izquierdo una línea por debajo de la línea actual,
dejando definidos el salto de línea y el avance de página de la manera clásica.
4-63Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
CR = CR; LF = CR+LF; FF = CR+FF: esta serie de comandos especifica un avance
de línea que incrementa una línea y regresa al margen izquierdo; también se
especifica un avance de página para alimentar la página siguiente e iniciarla en
el margen izquierdo. El Retorno de carro se define de la forma clásica.
CR = CR+LF; LF = CR+LF; FF = CR+FF: este comando especifica un retorno de
carro para regresar al margen izquierdo una línea por debajo de la línea actual;
también especifica un salto de línea para regresar a la izquierda e incrementar
una línea por debajo de la línea actual. El avance de página se especifica para
avanzar a la página siguiente y comenzar en el margen izquierdo.
10. Si se desea, se pueden configurar las opciones de PCL avanzadas.
11. Seleccione Aceptar para cerrarel cuadro de diálogo o continúe configurando opciones
de la cola. La selección se mostrará en el botón de acceso PCL.
Opción Orígenes del papel para PCL
La opción Orígenes del papel para PCL asigna los orígenes del papel definidos por PCL
5e, que son del 1 al 6 (Estándar, Alimentación manual, etc.) a la designación de tipo de
papel que se utilizará al imprimir el trabajo.
Por ejemplo, el origen del papel Estándar se puede definir como común, blanco, 75 g/m²,
sin perforar. Cualquier trabajo de PCL que incluya la definición de origen de papel
Estándar en el trabajo mismo se asigna al tipo de papel definido aquí y utiliza ese papel,
si está disponible, en una bandeja de papel de la impresora. La asignación se produce
solamente si no hay ninguna otra especificación de papel con el trabajo (en la ficha de
trabajo, por ejemplo) o no se ha definido en la cola ninguna opción de supresión del
papel.
1. Seleccione Orígenes del papel.... Se muestra el cuadro de diálogo Orígenes de papel
PCL.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en una opción de Orígenes del papel para
PCL y seleccione Propiedades... para abrir un cuadro de diálogo que le permitirá
cambiar las opciones de las bandeja de papel. Haga los cambios que desee y
seleccione Aceptar.
3. Seleccione Cerrar para salir de Orígenes del papel para PCL.
NOTA
Si no se especifica la bandeja en la ficha de trabajo, se le asignan a la misma los
materiales prefijados para la cola.
Comandos PCL de bandeja
En la tablasiguiente se indican los comandos PCL 5/XL que se necesitanpara seleccionar
los orígenes del papel para PCL.
PCL XLPCL 5Bandeja
ValorNombre
0Fuente prefijada<esc>&l0H
Servidor de impresión FreeFlow
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4-64
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
2Alimentación manual<esc>&l1H1
3Bandeja multiuso<esc>&l2H2
4Casete superior<esc>&l3H3
5Casete inferior<esc>&l4H4
6Bandeja para sobres<esc>&l5H5
7Tercer casete<esc>&l6H6
1Selección automática<esc>&l7H
8Bandeja externa 1<esc>&l8H7
9Bandeja externa 2<esc>&l20H8
10Bandeja externa 3<esc>&l21H9
11Bandeja externa 4<esc>&l22H10
12Bandeja externa 5<esc>&l23H11
13Bandeja externa 6<esc>&l24H12
14Bandeja externa 7<esc>&l25H13
15Bandeja externa 8<esc>&l26H14
16Bandeja externa 9<esc>&l27H15
17Bandeja externa 10<esc>&l28H16
18Bandeja externa 11<esc>&l29H17
19Bandeja externa 12<esc>&l30H18
20Bandeja externa 13<esc>&l31H19
21Bandeja externa 14<esc>&l32H20
22Bandeja externa 15<esc>&l33H21
23Bandeja externa 16<esc>&l34H22
24Bandeja externa 17<esc>&l35H23
25Bandeja externa 18<esc>&l36H24
26Bandeja externa 19<esc>&l37H25
4-65Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
27Bandeja externa 20<esc>&l38H26
28Bandeja externa 21<esc>&l39H27
Uso del botón de acceso ASCII
ASCII es una codificación alfanumérica estándar muy utilizada en el sector informático.
Los trabajos ASCII se descomponen con el descompositor PostScript. Los trabajos ASCII
pueden descomponerse con el descompositor PCL si el formato de documento o PDL
seleccionado al enviarlo es PCL. Establezca las opciones del Descompositor ASCII
seleccionando el botón de acceso ASCII.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, no aparecerá el botón de
acceso PostScript. Y puesto que los trabajos ASCII se procesarán con el descompositor
de ASCII o de PCL, las opciones de PCL y ASCII se combinarán en un botón de acceso
llamado PCL/ASCII.
1. Seleccione una fuente en la lista Fuentes. Si no se selecciona una fuente, se utilizará
la fuente prefijada Courier.
2. Seleccione una orientación para especificar la posición de la imagen impresa en la
página.
3. Seleccione el tamaño de fuente deseado.
4. Seleccione Aceptar, o continúe configurando las opciones de la cola. La selección se
mostrará en el botón de acceso ASCII.
Control del comportamiento de la cola
Además de crear y modificar las propiedades de las colas, también puede ejecutar
operaciones globales cuando se trabaja con la lista de colas. Puede acceder a las opciones
del menú de cola de las siguientes formas:
Seleccione una cola y seleccione una opción del menú Cola.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una cola y seleccione una opción del
menú.
Seleccione una cola y haga clic en un icono de la barra de herramientas.
Administración de la lista de colas
Se puede determinar la visualización de la lista de colas seleccionando o anulando la
selección de los encabezados de la lista de colas. Si se anula la selección, el elemento se
elimina de la fila de la lista de apiladores.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. En el menú Ver, seleccione Columnas....
3. Seleccione los encabezados de columna que quiera ver en la lista de colas. Anule la
selección de los encabezados de columna que desee eliminar de la lista de colas.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-66
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
El encabezado de columna Cola es de solo lectura y no se puede anular.
4. Seleccione Aceptar. Los cambios se reflejan inmediatamente en la lista de colas.
5. Cierre la ventana Administrador de colas.
Eliminación de una cola
Si hay una cola que ya no necesita, puede borrarla de la lista de colas.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cola y seleccione Eliminar.
3. Seleccione en el cuadro de diálogo de confirmación para eliminar la cola. Al hacerlo,
desaparece la cola de la lista de colas.
4. Cierre la ventana Administrador de colas.
Activación de una cola para que acepte trabajos
Los trabajos no pueden pasar por una cola si la cola no está activada para aceptar
trabajos.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cola y seleccione Aceptar trabajos. El
estado Aceptar en la lista de colas cambiará a Sí.
3. Cierre la ventana Administrador de colas.
Modo de impedir que una cola acepte trabajos
Si necesita que una cola determinada no procese trabajos, puede configurarla para que
no acepte trabajos.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cola y seleccione No aceptar trabajos.
El estado Aceptar en la lista de colas cambiará a No.
3. Cierre la ventana Administrador de colas.
Configuración de una cola para liberar trabajos
Aunque una cola acepte trabajos para procesarlos, éstos no se imprimen si la cola no
está configurada para liberar trabajos de impresión. Si la cola no se ha configurado para
liberar trabajos, los trabajos se retendrán hasta que se liberen a través del Administrador
de trabajos.
NOTA
Si se activan las comprobaciones de revisión preliminar para una cola, los trabajos PDF
enviados a dicha cola se comprueban inmediatamente, independientemente de si la
cola está definida para Liberar trabajos o No liberar trabajos.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cola que desea que libere trabajos y
seleccione Liberar trabajos. El estado Liberar en la lista de colas cambiará a Sí.
3. Cierre la ventana Administrador de colas.
4-67Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Configuración de una cola para retener trabajos
Para controlar el flujo de trabajos de la cola, puede configurar la cola para que retenga
los trabajos hasta que se liberen individualmente para imprimirlos.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cola que desea que no libere trabajos
y seleccione No liberar trabajos. El estado de Liberar en la lista de colas cambiará a
No.
3. Cierre la ventana Administrador de colas.
Bloqueo o desbloqueo de una cola
El administrador del sistema puede bloquear y desbloquear las colas. Puede bloquear o
desbloquear una o varias colas. Si las colas seleccionadas son una mezcla de colas
bloqueadas y desbloqueadas, todas las colas se pondrán en el estado que seleccione.
El icono de un candado indica que la cola está en estado de bloqueada.
Las propiedades de una cola bloqueada no se pueden cambiar si no se desbloquea
la cola antes.
Las colas bloqueadas no se pueden eliminar. Primero, desbloquee la cola.
El operador puede copiar colas bloqueadas. El resultado de la copia será una cola
desbloqueada.
El operador puede cambiar los atributos Aceptar trabajos/No aceptar trabajos y
Liberar trabajos/No liberar trabajos de una cola bloqueada.
Si se coloca el cursor sobre la opción se muestra la fecha y hora cuando fue bloqueada
de la cola.
1. Inicie una sesión como administrador del sistema. La opción de bloquear/desbloquear
solamente está activa si se entra como administrador del sistema.
2. Seleccione Cola > Administrador de colas.
3. Realice uno de los pasos siguientes después de seleccionar las colas que desee
bloquear o desbloquear:
En el menú Cola, seleccione Bloquear o Desbloquear.
Haga clic con el botón derecho en una cola y seleccione Bloquear o Desbloquear.
4. Cierre la ventana Administrador de colas.
Uso de los controles de la lista de colas
El Administrador de colas contiene otras opciones que permiten controlar la visualización
de la lista de colas.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Seleccione la cola deseada.
3. En el menú desplegable Ver, seleccione una de las opciones siguientes:
Columnas...: determine la visualización de la lista de colas seleccionando o
anulando la selección de los encabezados de la lista de colas.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-68
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Mostrar herramientas: si se selecciona esta opción, se mostrarán diversas
herramientas correspondientes a las tareas más habituales.
Ocultar herramientas: esta opción, que solo está disponible cuando la barra de
herramientas está visible, oculta la barra de herramientas.
Actualizar: renueva la lista mostrada para asegurarse de que se reflejan todos
los cambios.
4. Cierre la ventana Administrador de colas.
Configuración de la cola prefijada
El Administrador de colas permite seleccionar una cola prefijada.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Seleccione la cola que desea designar como prefijada.
3. En el menú desplegable Cola, seleccione Fijar como prefijada. Se colocará una marca
de verificación junto a la cola seleccionada, indicando que ésa es la cola prefijada.
4. Cierre la ventana Administrador de colas.
Aplicación de páginas de administración a las colas
Podrá aplicar las opciones de Página de administración a una o más colas.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Seleccione una cola, o para aplicar páginas de administración a varias colas, realice
una de las acciones siguientes:
Para seleccionar colas individuales, mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y
seleccione las colas una a una.
Para seleccionar varias colas adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y
seleccione los nombres de la primera y de la última cola a las que desea acceder.
De esta manera se resalta la primera y última línea de nombre de cola y todas las
líneas comprendidas entre una y otra.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección, seleccione Controlde páginas
de administración y elija una de estas opciones:
Activar portada:
Prefijado: configura la opción Portada en todas las colas seleccionadas con el
valor prefijado.
Sustituir: configura la opción Portada en todas las colas seleccionadas con la
opción de sustitución.
Desactivar portada: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas.
Prefijado: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas en las que
se seleccionó el valor prefijado.
Sustituir: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas en las que
se seleccionó el valor de sustitución.
4-69Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Activar página de errores: activa la página de errores en todas las colas
seleccionadas.
Desactivar página de errores: desactiva la página de errores en todas las colas
seleccionadas.
Activar Imprimir informe de atributos: configura todas las colas seleccionadas
para activar el uso del informe de atributos.
Prefijado: establece el valor prefijado de informe de atributos en todas las colas
seleccionadas.
Sustituir: establece el valor de sustitución de informe de atributos en todas las
colas seleccionadas.
Desactivar Imprimir informe de atributos: configura todas las colas seleccionadas
para desactivar el uso del informe de atributos.
Prefijado: desactiva Informe de atributos en todas las colas seleccionadas en las
que se seleccionó el valor prefijado.
Sustituir: desactiva la opción Imprimir informe de atributos en todas las colas
seleccionadas en las que se seleccionó el valor de sustitución.
Activación y desactivación de la opción Carpetas activas
La opción Carpetas instantáneas debe activarla o desactivarla el administrador del
sistema.
1. SeleccioneCola > Administradorde colas.... El icono de carpeta instantánea aparece
en todas las colas que tengan activada las opción Carpeta instantánea.
2. Haga clic con el botón derecho en una cola que no muestre un icono de carpeta
instantánea y seleccione Carpeta instantánea > Activar carpeta instantánea.
3. Después de enviar el trabajo con éxito a la cola, el trabajo se elimina de la carpeta
instantánea.
NOTA
Si la carpeta instantánea no envía un trabajo a la cola, el trabajo se copia en una
carpeta denominada Error, que es una subcarpeta de la carpeta instantánea. La
carpeta Error solo aparece si la carpeta instantánea no logra enviar un trabajo. Los
trabajos en la carpeta Error y los trabajos en una carpeta instantánea desactivada
permanecerán allí hasta que el usuario los elimine. El Servidor de impresión FreeFlow
no vacía automáticamente la carpeta de errores ni las carpetas instantáneas
desactivadas.
4. Para desactivar una carpeta instantánea, haga clic con el botón derecho en la carpeta
instantánea y seleccione Carpeta instantánea > Desactivar carpeta instantánea.
El icono de carpeta instantánea se elimina de la lista de colas.
NOTA
Las carpetas instantáneas se almacenan en el directorio: /var/spool/XRXnps/hotfolders.
Este directorio se configura mediante el archivo
/opt/XRXnps/configuration/printSvc.config.
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-70
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
5. Cierre la ventana Administrador de colas.
4-71Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
Servidor de impresión FreeFlow
®
4-72
FreeFlow Print Server Help
Administración de colas
5
Conexión y seguridad
mediante clave
El menú Conexión permite conectarse, desconectarse y cambiar la clave.
Conexión/Desconexión
Debe conectarse al Servidor de impresión FreeFlow para poder utilizar todas las funciones
disponibles.
Puede introducir manualmente sus datos de conexión o utilizar el menú desplegable.
Hay tres tipos de usuarios que tienen acceso al Servidor de impresión FreeFlow:
Usuario: el usuario local posee derechos de acceso mínimos. Éste es el usuario prefijado
cuando se inicia el sistema. No es necesario que el usuario local se conecte o introduzca
una clave.
Operador: al operador se le pide introducir un nombre de conexión y una clave, y
dispone de acceso restringido. El nivel de Operador está diseñado para el operador
de la impresora.
Administrador del sistema: el administrador del sistema tiene que introducir un
nombre de conexión y una clave, y dispone de acceso restringido, aunque las
restricciones que se le imponen son menores que las que se le imponen al operador.
El administrador del sistema puede tener acceso y controlar el sistema y todos los
datos del trabajo, a excepción de los datos de servicio y las funciones de servicio.
Si se encuentra disponible ADS, podrá seleccionarse el menú Conectar con. En el campo
Mensaje de conexión aparecen mensajes de conexión específicos.
Conexión
1. Seleccione Conexión...en el menú Conexión. Para conectar, deberá conocer su grupo
de usuarios y su clave de usuario.
5-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Si está activada la opción Intentos de iniciar sesión admitidos, se admitirán entre
1 y 6 intentos de iniciar la sesión antes de que el sistema se bloquee. Al intentar
conectarse por penúltima vez se le advertirá que se bloqueará la cuenta si no se
introducen los datos de conexión correctos. Si se le bloquea la cuenta o necesita
asistencia antes de que se bloquee, diríjase al administrador del sistema.
Hay tres tipos de usuarios que tienen acceso al Servidor de impresión FreeFlow:
Usuario: el usuario local posee derechos de acceso mínimos. Éste es el usuario
prefijado cuando se inicia el sistema. No es necesario que el usuario local se
conecte o introduzca una clave.
Operador: al operador se le pide introducir un nombre de conexión y una clave,
y dispone de acceso restringido. El nivel de Operador está diseñado para el
operador de la impresora.
Administrador del sistema: el administrador del sistema tiene que introducir un
nombre de conexión y una clave, y dispone de acceso restringido, aunque las
restricciones que se le imponen son menores que las que se le imponen al
operador. El administrador del sistema puede tener acceso y controlar el sistema
y todos los datos del trabajo, a excepción de los datos de servicio y las funciones
de servicio.
2. Seleccione el nivel de acceso del usuario; elija Administrador del sistema u Operador
en el menú desplegable Usuario, o introduzca los datos de conexión concretos que
le haya facilitado el administrador del sistema.
3. Introduzca la clave.
4. El menú Conectar con solo está presente en el cuadro de diálogo Conexión si se ha
configurado ADS. La opción prefijada es Dominio ADS.
5. Seleccione Aceptar.
NOTA
Por cuestiones de seguridad, las claves de conexión deben cambiarse después de la
instalación del sistema y a intervalos regulares.
Desconexión
Es recomendable desconectar del sistema una vez que se haya terminado de usar.
Si está activada la desconexión prefijada, el sistema le desconectará automáticamente
después un determinado período de tiempo de inactividad.
Seleccione Desconexión... en el menú Conexión.
Aparecerá la pantalla de usuario prefijada.
Seguridad mediante clave
Por cuestiones de seguridad del sistema, las claves de conexión para el administrador
del sistema y el operador deben cambiarse después de la instalación del sistema y a
intervalos periódicos.
Servidor de impresión FreeFlow
®
5-2
FreeFlow Print Server Help
Conexión y seguridad mediante clave
Caducidad de las claves
Si bien el Servidor de impresión FreeFlow no facilita un medio de establecer una fecha
de caducidad de la clave de una cuenta de usuario, existen modos alternativos de hacerlo.
Mediante el uso de la línea de comandos
Mediante el uso de SMC (Solaris Management Console)
Para definir MINWEEKS (número mínimo de semanas) y MAXWEEKS (número máximo
de semanas), modifique el archivo passwd en el directorio /etc/default. En Solaris,
estos valores están definidos en cero como opción prefijada.
Si la clave ha caducado, el Servidor de impresión FreeFlow no solicita que se introduzca
una clave nueva. Si una clave ha caducado, se emite un mensaje de usuario o clave
desconocidos. Es cosa del administrador del sistema determinar si la clave ha
caducado.
1. Para determinar si ha caducado una clave, abra la ventana de terminal.
2. Intente conectarse como el usuario cuya clave puede haber caducado.
Si la clave ha caducado, el sistema solicitará escribir una clave nueva.
Modificación de claves
Solamente el administrador del sistema tiene autorización para configurar y cambiar
las clavesdel administrador del sistema y del operador.Los usuarios individuales pueden
cambiar sus claves propias.
Las claves pueden ser débiles o fuertes. Una clave débil consta de entre tres y ocho
caracteres alfanuméricos; una clavefuerte conlleva reglas adicionales para la introducción
de caracteres. Si no sabe si está usando una clave débil o fuerte, consulte al administrador
del sistema.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Cambiar clave... en el menú Conexión.
3. Escriba la clave actual en el campo Clave antigua. Los caracteres introducidos se
muestran como asteriscos.
4. Escriba la nueva clave.
Las claves deben constar de entre cero y ocho caracteres alfanuméricos, según
establezca el administrador del sistema.
Las claves fuertes:
deber tener como mínimo ocho caracteres
deben incluir como mínimo una letra mayúscula
deben incluir como mínimo un número (0-9)
deben incluir como mínimo uno de los siguientes caracteres especiales: !, @, $,
%, punto (.), subrayado (_) y guión (-) o cualquier otro carácter especial.
5. Vuelva a escribir la nueva clave para comprobar los caracteres introducidos.
5-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Conexión y seguridad mediante clave
6. Seleccione Aceptar.
Si decide no conservar los cambios, seleccione Restaurar para restablecer la clave
original.
Se muestra un cuadro de diálogo de error si alguna de las entradas es incorrecta.
Activación de claves fuertes
Las claves fuertes ayudan a cumplir con las directrices estrictas de seguridad.
El Servidor de impresión FreeFlow proporciona un método mediante el cual se puede
imponer normas de uso de claves fuertes. Una clave fuerte debe satisfacer todos estos
criterios:
Deber tener como mínimo ocho caracteres.
Debe incluir como mínimo una letra mayúscula.
Debe incluir como mínimo un número (0-9).
Debe incluir uno de los siguientes caracteres especiales: !, @, $, %, punto (.) subrayado
(_) y guión (-) o cualquier otro carácter especial. Las acciones siguientes se aplican a
las normas de uso de claves fuertes:
- La verificación de clave fuerte está desactivada como opción prefijada.
- Las normas de uso de claves fuertes se aplican a todas las cuentas.
- Las normas de uso de claves fuertes y de intentos de iniciar sesión admitidos se
pueden controlar en forma independiente.
1. En el menú Configuración, seleccione Usuarios y grupos.
2. Seleccione Activadas para utilizar claves fuertes.
3. Se puede activar el máximo de intentos de iniciar sesión que admite el sistema en
caso de que se introduzcan datos de conexión incorrectos al intentar acceder al
sistema. Se puede desactivar la cuenta del usuario si se alcanza el número máximo
de intentos de iniciar sesión. Intentos de iniciar sesión admitidos se puede utilizar
tanto para claves fuertes como para claves débiles.
a) Seleccione Activado. El cuadro de número queda disponible para el uso.
b) Una vez activado, utilice el cuadro de número para introducir un número para
definir el máximo de intentos de iniciar sesión que se admitirá. Se puede introducir
cualquier número entre 1 y 6. El valor prefijado es 3.
Las normas de intentos de iniciar sesión admitidos se aplica a todas las cuentas
salvo la cuenta root o raíz.
c) Se muestra el mensaje de error de que falló la conexión. El administrador del
sistema puede introducir un mensaje propio.
NOTA
Se advierte al usuario que debe introducir datos de conexión correctos o se le
bloqueará la cuenta.
Servidor de impresión FreeFlow
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5-4
FreeFlow Print Server Help
Conexión y seguridad mediante clave
NOTA
El número de intentos erróneos no es configurable. Además esta función es
únicamentepara conexiones que fallen mediante la interfaz y no afecta al usuario
raíz (su).
4. Seleccione Aceptar.
NOTA
No es necesario reiniciar el sistema.
Una vez activada la función, los usuarios nuevos estarán obligados a tener asignada
una clave fuerte para su cuenta. Las claves de los usuarios existentes no cambian y se
pueden seguir utilizando, ya que se definieron antes de haberse habilitado las claves
fuertes. Las claves existentes se pueden actualizar según sea necesario.
NOTA
Si se opera un servicio de nombres NIS+, las claves fuertes se imponen a través del
servidor NIS+.
5-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Conexión y seguridad mediante clave
Servidor de impresión FreeFlow
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5-6
FreeFlow Print Server Help
Conexión y seguridad mediante clave
6
Menú Impresora
El menú Impresora permite acceder a las funciones de configuración de la impresora y
administrarlas.
Desbloqueo de la acabadora
Esta función permite seleccionar el módulo de la acabadora que quiere abrir. Puede
acceder al cajón de grapas del módulo de la acabadora básica y a las áreas de las
cubiertas anteriores en cualquier momento. Esta función solo está disponible si el módulo
de la acabadora está disponible para la impresora.
1. En el menú Impresora, seleccione Abrir acabadora.
Se abre la ventana de diálogo Abrir acabadora. Se muestra el estado actual de cada
acabadora. Cada ventana de diálogo de la acabadora se identifica con una letra que
corresponde al icono de la impresora que se encuentra en el ángulo superior derecho
de la interfaz.
2. Seleccione la cubierta superior y/o el cajón de grapas que quiere abrir y haga clic en
Abrir. Espere a que el diálogo indique que la acabadora está abierta antes de acceder
a ella.
NOTA
El sistema abre automáticamente la cubierta superior y la bandeja de grapas cuando
se produce un atasco de papel o de la grapadora.
3. Haga clic en Cerrar para salir de la ventana de diálogo.
Ahorro de energía
El ahorro de energía permite programar que se apague la impresora y el monitor después
de un período especificado de inactividad. Las opciones disponibles dependen del modelo
de impresora.
Hay dos niveles de ahorro de energía: Modo de bajo consumo y Modo de reposo.
6-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Configuración del ahorro de energía y parada automática
La opción Ahorro de energía está disponible al iniciar una sesión en el sistema como
Administrador del sistema u Operador.
Para configurar el ahorro de energía automático, realice lo siguiente:
NOTA
Si la impresora se encuentra en el modo Ahorro de energía, se deberá desactivar este
modo antes de acceder a Configuración de ahorro de energía. Seleccione Desactivar
ahorro de energía en el menú Impresora.
1. Seleccione Impresora > Configuración de ahorro de energía...
2. Para desactivar el monitor:
a) Seleccione Fijar modo de monitor apagado. Una vez activado, también está
disponible el campo Demora.
b) Escriba o utilice la barra deslizante para indicar el número de minutos que han
de transcurrir antes de que se apague el monitor.
3. Puede seleccionar Modo de bajo consumo o Modo de reposo, o ambos modos,
marcando la casilla de verificación correspondiente. Si se seleccionan a la vez Modo
de bajo consumo y Modo de reposo, el Modo de reposo no se activará hasta que
hayatranscurrido el tiempo establecido en el temporizador del Modo de bajo consumo.
Para designar el tiempo de inactividad que debe transcurrir antes de que se inicie el
ahorro de energía de la impresora. En los campos Modo de bajo consumo y Modo
de reposo, introduzca los minutos con el teclado o con la barra deslizante. El tiempo
máximo de inactividad permitido se muestra a la derecha de las barras deslizantes
del modo.
Modo de bajo consumo: modo de consumo reducido de energía eléctrica que se
activa después de un período especificado de inactividad del sistema. El Modo de
bajo consumo finaliza cuando se solicita una impresión o se producen otros sucesos
del sistema.
Modo de reposo: es similar al Modo de bajo consumo, pero en este modo se
apagan por completo el fusor y otros dispositivos concretos. Se accede al Modo
de reposo una vez transcurrido un período determinado en Modo de bajo consumo,
o bien después de un período específico de inactividad, si el Modo de bajo consumo
está desactivado. El Modo de reposo finaliza cuando se solicita una impresión o
se producen otros sucesos del sistema.
NOTA
Haga clic en el botón Prefijados para que los valores de ahorro de energía vuelvan
a los valores prefijados.
4. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de la ventana de diálogo.
Servidor de impresión FreeFlow
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6-2
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
Uso de Ahorro de energía inmediato
Las opciones disponibles dependen del modelo de impresora. Para activar el modo de
ahorro de energía inmediato:
1. Seleccione Activar el modo de bajo consumo o Activar modo de reposo en el menú
Impresora. Se muestra una ventana de diálogo que indica que el ahorro de energía
podría retrasarse si hay trabajos activos en el sistema.
2. Si selecciona , la impresora se apaga y entra en el modo asignado después de
terminar todos los trabajos de impresión.
Modo de bajo consumo: modo de consumo reducido de energía eléctrica que se
activa después de un período especificado de inactividad del sistema. El Modo de
bajo consumo finaliza cuando se solicita una impresión o se producen otros sucesos
del sistema.
Modo de reposo: es similar al Modo de bajo consumo, pero en este modo se
apagan por completo el fusor y otros dispositivos concretos. La impresora pasa al
Modo de reposo al cabo de un período determinado en Modo de bajo consumo,
o bien después de un período específico de inactividad, si es que el Modo de bajo
consumo está desactivado. El Modo de reposo finaliza cuando se solicita una
impresión o se producen otros sucesos del sistema.
Desactivación del ahorro de energía
Si la impresorase encuentra en el modo de bajo consumo o en el modo de reposo, puede
salir inmediatamente de estos modos seleccionando Desactivar ahorro de energía en
el menú Impresora, o liberando un trabajo para su impresión.
Nivel de tóner
El icono de nivel de tóner muestra el nivel de cada tóner de una determinada impresora.
Al seleccionar el icono o elemento de nivel de tóner en el menú Impresora se muestra
el nivel del tóner de cada color.
Si el nivel de un tóner es inferior al 25%, aparece una advertencia.
Configuración de las propiedades de las
páginas de administración
Páginas de administración son páginas opcionales que se imprimen con el trabajo.
6-3Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
Portada
Una portada es una página de separación que contiene información específica sobre
el trabajo y se imprime al comienzo de cada trabajo.
En la portada se proporciona la información siguiente:
Nombre del trabajo: especifica el nombre del trabajo y se utiliza para identificar y
rastrear el trabajo en la cola.
Remitente del trabajo: nombre de la persona que envió el trabajo. Este campo no
puede modificarse.
Destinatario del trabajo: nombre de la persona que recibirá el trabajo. Si no se sabe
el nombre, se puede poner la ubicación del destinatario.
Mensaje de la portada: información que desea que se imprima en la portada.
Fecha y hora de impresión: especifica cuándo se imprimió el trabajo.
Número de copias: número de copias del trabajo que se han impreso.
Nombre del producto y versión actual del software
Número de cuenta: Puede ser un número que se utilice con fines de facturación.
ID del trabajo: identificación del trabajo especificada en el servidor de impresión.
Nombre del servidor y cola: identifica el servidor y la cola.
Página de errores
Se imprimirá una página de errores con el trabajo si el administrador del sistema la ha
activado. La página de errores contiene información del trabajo y los errores o
advertencias que se han generado durante el proceso del trabajo.
NOTA
El posible acceder a las opciones de Páginas administrativas para definir las opciones
de papel prefijado de las páginas de error y portada, la fuente, las caras impresas y el
tratamiento de bordes a través de Menú impresora > Parámetros.
Configuración de caras impresas
El administrador del sistema o el Operador pueden activar y desactivar la impresión a
dos caras de la impresora. El valor prefijado es A 2 caras, activado.
Desactivar la impresión a dos caras es importante si el inversor del papel está dañado
o no funciona correctamente, o por cualquier otra razón que pueda ocasionar un error
si se requiere la impresión a dos caras.
Para establecer la opción de caras impresas:
1. Seleccione Parámetros... en el menú Impresora.
2. Para activar la impresión a dos caras seleccione A 2 caras.
3. Seleccione Aceptar o continúe configurando propiedades.
Servidor de impresión FreeFlow
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6-4
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
Configuración de la opción de
tratamiento de bordes
Cuando un documento contiene una imagen densa a lo largo de un borde del papel, la
cantidad de tóner se incrementa en esa área. Si se deposita tóner en exceso en el borde
de una página, puede ocasionar que el papel se envuelva alrededor del fusor y atasque
la impresora.
Las opciones de tratamiento de bordes se utilizan para evitar el enrollamiento en el fusor
aclarando la imagen a lo largo del borde delantero, reduciendo así la cantidad de tóner.
Solamente el administrador del sistema puede hacer selecciones de tratamiento de
bordes.
NOTA
Ya que las imágenes que se extienden hasta el borde del papel pueden incrementar la
frecuencia de atascos, debe evitar colocar imágenes densas en los bordes izquierdo o
derecho de la página. Determine cuál de las opciones de tratamiento de bordes es mejor
para la impresión.
1. Seleccione Parámetros... en el menú Impresora.
2. Evalúe el trabajo para determinar cuál de las opciones de tratamiento de bordes es
mejor para la impresión.
3. Seleccione Aceptar o continúe configurando propiedades.
Opción Vaciar el apilador
Esta opción permite vaciar el apilador de la impresora para quitar las hojas impresas
acabadas antes de que el apilador lo haga cuando se llene. Esta función está disponible
en impresoras con uno o más apiladores.
El uso de la función Descargar apilador permite abrir uno de los apiladores para retirar
las impresiones acabadas. Esto permite comprobar que la salida está completa y verificar
que el acabado y la impresión sean correctos durante el proceso de impresión.
Para vaciar impresoras con varios apiladores:
1. Seleccione Descargar apilador... en el menú Impresora. Se abre el cuadro de diálogo
Descargar apilador.
2. Seleccione el apilador(es) que quiera descargar. Si se demora la descarga, la ventana
de diálogo Descarga pendiente le muestra información sobre el estado. Este diálogo
se cierra automáticamente cuando se vacía el apilador.
3. Seleccione Aceptar. Quite las impresiones del apilador.
6-5Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
Muestra del trabajo actual
Puede usar esta función cuando envíe el trabajo a la impresora o cuando se esté
imprimiendo para comprobar que el trabajo se imprime como se espera. Se imprime
solamente una página del trabajo para que pueda verificar las opciones del trabajo.
Cuando se imprime una muestra, se generan y envían páginas duplicadas a la bandeja
superior del apilador.
Están disponibles las siguientes opciones de muestra del trabajo:
Muestra fija: se ha de poner en pausa la impresora antes de poder usar esta función.
Cuando está seleccionada, esta función imprime una copia de la próxima página a
imprimir. La impresora produce dos copias de esta página: una copia se envía a la
bandeja de muestras y la otra se envía con el trabajo al apilador.
NOTA
La muestra del trabajo actual no es lo mismo que hacer la prueba de un trabajo. Cuando
se hace una prueba de un trabajo, se imprime todo el trabajo. Si se usa la función Muestra
del trabajo actual, solamente se imprime una página.
NOTA
La función Muestra del trabajo actual no está disponible cuando el sistema está en
Modo protegido.
Uso de la función Muestra del trabajo actual (muestra fija)
Esta función es especialmente útil para ver la impresión final de un trabajo antes de
enviar el juego del trabajo a la impresora o cuando el juego se está imprimiendo.
1. Enviar un trabajo a la impresora.
2. Cuando el estado del trabajo es "imprimiendo" o "esperando a la impresora", haga
clic en el botón Pausar, que está en el ángulo superior derecho de la ventana principal
de la interfaz.
Si el trabajo se está imprimiendo, la página de muestra que se imprime será la
página siguiente del trabajo tras haber implantado la pausa.
Si el trabajo está esperando a la impresora, la página de muestra que se imprime
será la primera página del juego del trabajo.
NOTA
Asegúrese de hacer clic en el botón Pausar tan pronto como sea posible cuando
vea que el estado del trabajo es "imprimiendo" o "esperando a la impresora" porque
los trabajos pequeños se pueden imprimir antes de que la pausa del trabajo sea
efectiva.
3. Una vez que se pare la impresora, haga clic en el trabajo otra vez y seleccione Muestra
del trabajo actual en el menú Impresora. Se imprime solamente una página para
que pueda verificar las opciones del trabajo.
4. Si desea ajustar alguna propiedad del trabajo, deberá retenerlo:
Servidor de impresión FreeFlow
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6-6
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
NOTA
Cuando un trabajo está retenido, es necesario procesarlo nuevamente para poder
imprimirlo. Cuando un trabajo está en pausa, se puede reanudar la impresión sin
necesidad de volverlo a procesar.
a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Retener. El
trabajo se pone en la lista de trabajos en pausa donde se puede acceder a él
para cambiar las propiedades.
b) Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo, seleccione Propiedades...
y ajuste las propiedades.
c) Seleccione Liberar. El trabajo se vuelve a colocar en la lista Trabajos activos.
5. Si está satisfecho con los resultados de la salida impresa, haga clic en Reanudar,
Reanudar impresora o Reanudar todo y se imprimirá todo el trabajo.
Reposicionar salida
La función Reposicionar salida de DocuSP permite al usuario mover hacia delante o
hacia atrás (cambiar la posición) la impresión de la página de salida de un trabajo. En
sistemas de impresión antiguos, se denominaba "espaciado".
NOTA
Esta función no está destinada a los flujos de trabajo de aplicaciones de publicaciones
complejas. Un flujo de trabajo normal para esta función es un trabajo grande o de
tamaño no definido 1-N.
Limitaciones de la función Reposicionar salida:
Reposicionar salida no está disponible cuando el sistema está en Modo protegido.
Se puede cambiar la posición en N-1 y 1-N; sin embargo, la interfaz solamente muestra
el estado de 1-N. El flujo de "trabajo grande" al que está destinado hace que el uso
de 1-N sea más intuitivo y fácil de utilizar (comparado con N-1).
El espaciado no es aplicable en el caso de trabajos LCDS que tienen juegos.
La opción Reposicionar salida no está disponible para trabajos IPDS. Aunque se
puedan seleccionar opciones de Reposicionar salida, los comandos no se respetarán
y no aparecerá ningún mensaje de aviso.
No puede cambiarse la posición en trabajos acabados o con acabado en subjuegos.
Se puede reposicionar hacia atrás un total de 2000 páginas. La reposición hacia
delante está limitada únicamente por el tamaño del trabajo.
La función de espaciado solo está disponible cuando la impresora se encuentra en
modo de pausa y la seguridad y MICR no está activados. El espaciado del trabajo en
curso no está limitado por el modo Protegido y MICR.
Uso de la función Reposicionar salida
1. Durante la impresión de un tipo de trabajo apropiado, seleccione Reposicionar
salida... en el menú Impresora. Se abrirá la ventana Reposicionar salida mostrando
la información del trabajo actual y las opciones de espaciado.
6-7Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
2. Seleccione Pausar en el área Opciones de la impresora de la ventana de diálogo. El
campo Información del trabajo presenta los datos del trabajo de impresión.
3. Introduzca valores en la ventana de diálogo Reposicionar salida para avanzar o
retroceder (espaciar) el número de páginas o juegos deseado en el trabajo que se
encuentra en modo de pausa.
Juegos a espaciar: puede utilizar esta función para ir a otro juego del trabajo de
impresión. Por ejemplo: si se está imprimiendo la página 35 del juego 5, debería
escribir –2 en el campo Juego para ir a la página 35 del juego 3.
Páginas a espaciar: un trabajo de 20000 páginas puede pararse en la página
10001 y espaciarse hacia atrás (o reposicionarse) para imprimir la página 9050
sin ningún impacto aparente en el rendimiento.
4. Cuando se muestra el mensaje Espaciado aplicado correctamente a la salida, la
interfaz se actualiza con la nueva ubicación.
5. Si lo desea, seleccione Muestra para realizar una impresión de muestra de la siguiente
página que se va a imprimir.
6. Si la impresión de muestra es correcta, seleccione Iniciar espaciado para continuar.
Para establecer Reposicionar salida en el siguiente trabajo programado, haga clic en
el botón Trabajo siguiente.
Ventana de biblioteca de papeles
La biblioteca de papeles contiene el nombre de todos los papeles programados para la
impresora. Los nombres se muestran en orden alfabético y se pueden ordenar
seleccionando el encabezamiento deseado. El número de papeles Sin especificar no
excede el número de bandejas disponibles.
La ventana Biblioteca de papeles le permite ver los atributos para un papel, p. ej. el
nombre, tamaño, color, tipo y peso de cada papel.
Seleccione Impresora > Biblioteca de papeles o seleccione el botón Biblioteca de
papeles desde la página inicial para ver la Biblioteca de papeles. A continuación podrán
seleccionarse las siguientes opciones:
Propiedades
Calibración
Fechas de calibración de medios tonos
Los papeles se programan y gestionan mediante el Administrador de la biblioteca de
papeles. Consulte el sistema de Ayuda para el Administrador de la biblioteca de papeles
para su prensa.
Para agregar papel o modificar el papel existente en la biblioteca
de papeles después de restaurar la biblioteca de papeles
1. Inicie sesión como administrador del sistema.
2. Vaya a /var/opt/xerox/Versant2100Press/UI/public/custom.
Servidor de impresión FreeFlow
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6-8
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
3. Modifique los permisos en la carpeta de papeles a 777.
4. Vuelva a la biblioteca de papeles y reanude la adición o modificación de papeles.
Ventana Acabado
La ventana Acabado permite configurar dispositivos de acabado internos y externos,
crear perfiles de acabado, activar o desactivar los perfiles de acabado e importar y
exportar perfiles. El administrador del sistema determina los usuarios que pueden acceder
a estas funciones.
Campos de la ventana Acabado
La ventana Acabado contiene los siguientes campos:
Acabadoras internas: los dispositivos de acabado internos que se cubren en esta
sección son la grapadora y el encuadernador.
- Nombre: muestra el nombre de la grapadora y/o del encuadernador.
- Estado: indica si la acabadora está activada o desactivada.
- Acabadoras externas: las opciones de acabado externas incluyen cualquier
acabadora que cumpla el nivel 1 de DFA y pueda acoplarse a la impresora. Si la
impresora no está configuradacon una acabadora externa, este campo no estará
disponible.
- Nombre del perfil:los perfiles de acabadora incluyen las opciones de
configuración del dispositivo de acabado que controlan distintas funciones de
la acabadora.
- Estado: indica si la acabadora está activada o desactivada.
- En línea: indica si la acabadora está en línea o fuera de línea.
- Nombre del dispositivo: muestra el nombre de la acabadora externa.
Menús de la ventana Acabado
Se puede acceder a los menús de acabado seleccionando los menús desplegables
Acabadoras internas y Acabadoras externas, haciendo clic con el botón derecho del
ratón en una de las acabadoras listadas, o utilizando la barra de herramientas.
Menú Acabadoras internas:
- Propiedades: permite ver y editar las propiedades de la acabadora interna.
- Activar: activa la acabadora seleccionada.
- Desactivar: desactiva la acabadora seleccionada.
- Seleccionar todo: resalta todas las acabadoras.
- Despejar todo: anula la selección de todas las acabadoras que se encuentren
resaltadas.
Menú Acabadoras externas:
- Opciones del módulo de transporte de acabado: muestra opciones para altura
de salida, registro de salida y velocidad de salida.
6-9Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
- Propiedades: permite ver y editar las propiedades de la acabadora externa.
- Nuevo: permite configurar un perfil de acabado nuevo.
- Eliminar: elimina un perfil de acabadora.
- Importar perfil: importa un perfil de acabadora externa.
- Exportar perfil: exporta un perfil de acabadora externa.
- En línea/Fuera de línea: indica si la acabadora está en línea o fuera de línea.
- Activar: activa la acabadora seleccionada.
- Desactivar: desactiva la acabadora seleccionada.
- Configuración del dispositivo:para configurar y activar una acabadora externa.
- Seleccionar todo: resalta todas las acabadoras.
- Despejar todo: anula la selección de todas las acabadoras que se encuentren
resaltadas.
Menú Ver:
- Mostrar herramientas: si se selecciona esta opción, se mostrarán diversas
herramientas correspondientes a las tareas más habituales.
- Ocultar herramientas: esta opción, que solo está disponible cuando la barra de
herramientas está visible, oculta la barra de herramientas.
- Actualizar: esta opción actualiza el contenido de la lista de acabadoras.
- Barra de herramientas: los iconos de la barra de herramientas permiten acceder
a las funciones más utilizadas. Coloque el cursor sobre cada uno de los iconos
para ver una descripción.
Configuración de dispositivos de acabado externos
Esta función permite a los administradores del sistema crear y administrar la
configuración de dispositivos de acabado de otros fabricantes. Dichos dispositivos se
conectan a la impresora mediante un transporte auxiliar y se les denomina acabadoras
externas. El software del Servidor de impresión FreeFlow es compatible con acabadoras
de otros fabricantes que cumplan el nivel 1 de DFA.
Un dispositivo de acabado externo puede tener uno o varios perfiles de acabadora. Los
perfiles de acabadora incluyen las opciones de configuración del dispositivo de acabado
que controlan distintas funciones de la acabadora.
Se pueden utilizar perfiles de acabado en línea para acabar trabajos impresos y pueden
especificarse como una opción de acabado para una cola.
Descripción general de la configuración de acabadoras externas
Para configurar un dispositivo de acabado externo en el sistema de impresión, realice
estas operaciones en orden:
1. Cree el perfil del dispositivo.
2. Cree uno o varios perfiles de acabadora para su uso con el dispositivo.
3. Ponga en línea un perfil del dispositivo para permitir el acceso al hardware.
4. Active los perfiles de acabadora para permitir el procesamiento por software.
Servidor de impresión FreeFlow
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6-10
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
Creación de un perfil del dispositivo
El primer paso para configurar y activar una acabadora externa es crear el perfil del
dispositivo.
NOTA
Consulte la documentación suministrada con el dispositivo de acabado para conocer
los parámetros y especificaciones necesarios para configurar el dispositivo.
1. Seleccione Impresora > Acabado....
2. Seleccione una acabadora externa.
3. Seleccione Configuración del dispositivo... en el menú Acabadoras externas. Realice
una de la acciones siguientes:
Para configurar un nuevo dispositivo de acabado, haga clic con el botón derecho
del ratón en la ventana Configuración del dispositivo y seleccione Nuevo...
Para cambiar el perfil, seleccione un perfil de dispositivo existente, haga clic con
el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades...
4. Seleccione el botón de acceso Propiedades y límites prefijados:
a) Cree un perfil nuevo o edite un perfil.
Si va a crear un perfil nuevo, introduzca un nombre para el dispositivo nuevo que
va a definir en el campo Nombre.
El campo Nombre puede editarse durante la edición de un perfil. El nombre
prefijado es el nombre o ID del dispositivo.
b) Seleccione el tipo de dispositivo de acabado en el menú desplegable Tipo de
dispositivo. Los tipos compatibles son Realizador de folletos (SBM) y Externo,
que indica cualquier otro dispositivo que no sea el realizador de folletos.
Si se selecciona el realizador de folletos, se introducen automáticamente las
propiedades y tiempos del dispositivo para un realizador de folletos.
NOTA
Si los usuarios van a enviar trabajos desde una aplicación cliente que utiliza la
opción Realizador de folletos, solo se debe definir un realizador de folletos para
el servidor de impresión. Las fichas de trabajo en las que se ha seleccionado el
realizador de folletos se asocian automáticamente al primer dispositivo de
acabado cuyo perfil especifique que el tipo de dispositivo es realizador de folletos.
c) Introduzca el resto de las propiedades y de los límites prefijados (valores mínimos
y máximos) del dispositivo en los campos restantes.
Función 1/Función 2: estos menús desplegables solo aparecen si se ha
seleccionado Especificado por el sistema en la ventana Propiedades en
Configuración del dispositivo. Las funciones Función 1 y Función 2 las define
el fabricante del dispositivo de acabado. Especifique lo siguiente para cada
una de las funciones especiales:
Línea desactivada desactiva la función.
6-11Servidor de impresión FreeFlow
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Menú Impresora
Línea activada activa la función.
Especificado por el sistema activa y desactiva la función cuando lo especifica
el software del sistema, como por ejemplo en una entrada dinámica de
descripción del trabajo (DJDE).
Secuencia de hojas: indica el orden en que saldrán las hojas acabadas en
la bandeja de salida del dispositivo: de la primera a la última (1-N) o de la
última a la primera (N-1). Seleccione una o las dos opciones.
Orientación de la cara 1: indica si las hojas deben apilarse en la bandeja
de salida cara arriba, cara abajo, o de cualquiera de las dos maneras. Se
pueden seleccionar varias opciones.
Girar: indica si la página impresa se debe girar 90 grados antes de pasar por
el dispositivo de acabado.
Si el tipo de dispositivo seleccionado es Externo, las selecciones disponibles
son Siempre y Nunca.
Si el tipo de dispositivo es Realizador de folletos, la opción es Especificado
por el sistema.
Trabajos de transferencia continua: seleccione entre Admitido y No
admitido.
Admitido: el dispositivo DFA admite la transferencia continua de trabajos.
Se pueden enviar varios trabajos a la impresora, lo cual permite una mayor
productividad de la impresión ya que la máquina no se detiene entre un
trabajo y otro.
No admitido: solo se puede enviar un trabajo a la vez al dispositivo DFA.
Configure las opciones prefijadas de límites, de eliminación de perforaciones
y de separación de hojas.
d) Seleccione el botón de acceso Tiempos. Introduzca los parámetros de tiempos
del dispositivo de acabado. Esta información se encuentra en la documentación
del dispositivo de acabado o puede obtenerla del personal de asistencia al cliente
del fabricante del dispositivo.
e) Seleccione el menú desplegable Recuperación de hoja para configurar el modo
de recuperación de juego deseado. Para obtener más información consulte
Opción Recuperación de juego automática.
f) Seleccione Aceptar para guardar el nuevo perfil del dispositivo.
Se cierra la ventana Perfil del dispositivo y se abre la ventana Configuración del
dispositivo mostrando el nombre del dispositivo nuevo en la lista.
Creación de un perfil de acabadora
Los perfiles de acabadora incluyen las opciones de configuración del dispositivo de
acabado que controlan distintas funciones de la acabadora. Una acabadora externa
puede tener más de un perfil. Después de configurar el dispositivo creando un perfil,
puede crear uno o varios perfiles de acabadora para el dispositivo.
1. Realice una de las siguientes operaciones en el campo Acabadoras externas:
Servidor de impresión FreeFlow
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6-12
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
Para crear un nuevo perfil de acabado, haga clic con el botón derecho del ratón
en la ventana Configuración del dispositivo y seleccione Nuevo...
Para cambiar el perfil, seleccione un perfil ya existente, haga clic con el botón
derecho del ratón y seleccione Propiedades...
Se abre la ventana Perfil de acabadora, que muestra el botón de acceso Propiedades
y límites.
Si desea a crear un perfil nuevo, introduzca un nombre. Es conveniente que el
nombre describa el dispositivo de acabado y la configuración específica del perfil.
Si está editando un perfil, el campo Nombre será de solo lectura.
NOTA
Los remitentes de trabajos deben saber el nombre exacto de los perfiles de
acabadora para acceder a las acabadoras externas. El remitente debe introducir
el nombre del perfil en la ficha de trabajo como una opción de acabado
personalizado.
2. El cuadro desplegable Tipo incluye los nombres de los dispositivos de acabado para
los que se han creado perfiles de dispositivo. Seleccione el nombre del dispositivo
para el que desea crear un perfil de acabadora. En los campos correspondientes,
introduzca las propiedades que faltan para el dispositivo.
a) Función 1/Función 2: estos menús desplegables solo aparecen si se ha
seleccionado Especificado por el sistema en la ventana Propiedades en
Configuración del dispositivo. Las funciones Función 1 y Función 2 las define el
fabricante del dispositivo de acabado. Especifique lo siguiente para cada una
de las funciones especiales:
Línea desactivada desactiva la función.
Línea activada activa la función.
Especificado por el sistema activa y desactiva la función cuando lo especifica
el software del sistema, como por ejemplo en una DJDE.
b) Secuencia de hojas: indica el orden en que saldrán las hojas acabadas en la
bandeja de salida del dispositivo: de la primera a la última (1-N) o de la última
a la primera (N-1). Seleccione una o las dos opciones.
c) Orientación de la cara 1: indica si las hojas deben apilarse en la bandeja de
salida cara arriba, cara abajo, o de cualquiera de las dos maneras. Se pueden
seleccionar varias opciones.
d) Girar: indica si la página impresa se debe girar 90 grados antes de pasar por el
dispositivo de acabado.
Si el Tipo de dispositivo seleccionado es Externo, las selecciones disponibles
son Siempre y Nunca.
Si el Tipo de dispositivo es Realizador de folletos, la opción es Especificado
por el sistema.
6-13Servidor de impresión FreeFlow
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Menú Impresora
3. En los campos siguientes es necesario introducir el valor prefijado mínimo y máximo
del dispositivo de acabado. Los límites de los valores se muestran junto al campo de
texto de cada propiedad.
a) Longitud mínima y máxima de la hoja indica la longitud mínima y máxima de
hoja que puede procesarse en el dispositivo de acabado.
b) Anchura mínima y máxima de la hoja indica la anchura mínima y máxima de
hoja que puede procesarse en el dispositivo de acabado.
NOTA
Las hojas con un borde de más de 363 mm (14.3 pulgadas) se alimentan por el
borde corto. Por lo tanto, la medida más grande de estos papeles se debe
introducir como la anchura y no la longitud.
c) Peso mínimo y máximo de la hoja indica el peso mínimo y máximo de hoja que
puede procesarse en el dispositivo de acabado.
d) Tamaño mínimo y máximo del juego indica el número mínimo y máximo de
hojasque pueden procesarse en el dispositivo como un juego (por ejemplo, juegos
de hojas que se van a grapar o perforar juntas).
NOTA
Los parámetros que introduzca en estos campos son las propiedades y límites
para una configuración del dispositivo de acabado. Las entradas realizadas en
esta ventana no deben ser idénticas a las de los campos equivalentes del perfil
del dispositivo, que son los parámetros prefijados para el dispositivo en sí.
4. Seleccione Aceptar para guardar el nuevo perfil de acabadora y cerrar la ventana.
El perfil aparece en la lista de perfiles Acabadoras externas de la ventana Acabado.
NOTA
Si desea crear otro perfil de acabadora para el mismo dispositivo, repita el proceso
para tantos perfiles como desee configurar.
5. Ponga los perfiles de dispositivo en línea: Después de configurar un dispositivo de
acabado y crear uno o varios perfiles para dicho dispositivo, es necesario ponerlo en
línea para poder acceder al hardware.
NOTA
Solamente se puede tener en línea un perfil del dispositivo al mismo tiempo.
a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el perfil que desee modificar.
b) Seleccione En línea en el menú.
El cambio se refleja en el campo En línea de la lista de perfiles de Acabadoras
externas.
6. Activación de un perfil de acabadora
Para que el software del sistema de impresión pueda acceder a un perfil, es necesario
activarlo en la lista de perfiles de acabadora.
a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el perfil que desee activar.
b) Seleccione Activar en el menú.
El valor del campo Estado cambia a Activado.
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6-14
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Menú Impresora
7. Creación de un perfil de acabadora
a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el perfil que desee desactivar.
b) Seleccione Desactivar en el menú.
El valor del campo Estado cambia a Desactivado.
Opción Recuperación de juego automática
Recuperación de juego automática garantiza que cada juego de un trabajo está
comunicado en el sistema. DFA se supervisa y todo juego que no llegue al destino DFA
final se vuelve a imprimir.
La recuperación de juego automática resulta útil cuando se utilizan acabadoras DFA en
línea especiales para juegos. Sin esta función, se vería obligado a imprimir manualmente
los juegos defectuosos. Para LCDS e IPDS, el trabajo que contenga el juego defectuoso
debe enviarse otra vez.
Las opciones son:
Recuperación de hoja: esta es la opción prefijada. Después de producirse un atasco
en la acabadora, el trabajo se recupera desde la primera hoja del trabajo que no
llega a la salida.
Recuperación de juego: después de un atasco de la acabadora el trabajo vuelve al
principio del primer juego incompleto y se reanuda la impresión desde ese punto.
Consideraciones y limitaciones:
La recuperación de juego automática es solamente para trabajos clasificados y no
se activará para trabajos sin clasificar.
El tamaño máximo del juego cuando se usa recuperación de juego automática es de
unas 2000 hojas.
Para algunos trabajos muy pequeños con la recuperación de juego automática
activada, habrá necesariamente algunos pasos omitidos.
Ventana Apilado
La ventanaApilado permite activar y desactivar el apilador con desplazamiento. También
permite ver y controlar opciones de todos los apiladores existentes en el sistema.
Controles del apilador
Según la configuración de la impresora, la ventana Apilado contiene los campos
siguientes:
Nombre: El nombre del apilador.
Estado: Indica si el apilador está activado o desactivado.
Modo mixto: si está activado, permite que una bandeja utilice más de un tipo de
papel.
Límite: muestra los límites de cantidad de papel propios del apilador seleccionado.
6-15Servidor de impresión FreeFlow
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Menú de la ventana Apilador
Las opciones de apilado disponibles dependen de la configuración de la impresora.
Límites del apilador: muestra el límite de la bandeja de cada apilador.
Opciones: Muestra las opciones del apilador.
Activar: Activa el apilador seleccionado.
Desactivar: Desactiva el apilador seleccionado.
Modo y límites de apilado: permite activar el acabado mezclado y, si el dispositivo
lo admite, el límite de la bandeja. El límite de la bandeja define el número máximo
de hojas que puede contener cada apilador.
Seleccionar todo: resalta todos los apiladores.
Despejar todo: anula la selección de todos los apiladores resaltados.
Uso de la ventana Apilado
Las distintas opciones del apilador permiten controlar la manera de enviar los documentos
al apilador y cómo recuperarlos.
La ventana Apilado permite efectuar las tareas siguientes:
Activar o desactivar un apilador.
Modo y límites de apilado: permite activar el acabado mezclado y, si el dispositivo
lo admite, el límite de la bandeja. El límite de la bandeja define el número máximo
de hojas que puede contener cada apilador.
Seleccione las opciones del apilador:
- Control del apilado desplazado: la función de apilado desplazado permite que
los juegos de documentos impresos salgan escalonados (desplazados) en el
apilador, en lugar de salir todos en una sola pila.
NOTA
La opción de apilado desplazado solo está disponible para apiladores que
permitan el apilado con desplazamiento.
- Capacidad de bandejas clasificadoras. La capacidad de las bandejas
clasificadoras determina el total de hojas que puede tener un trabajo
encuadernado.
- Límites del apilador: establezca el límite de la bandeja de cada apilador.
Administración de la lista de apiladores
Se puede configurar la visualización de la lista de apiladores seleccionando o anulando
la selección de los encabezados de la lista de apiladores. Si se anula la selección, el
elemento se elimina de la fila de la lista de apiladores.
1. Seleccione Impresora > Apilado.
2. Seleccione Ver > Columnas....
Seleccione los encabezados de columna que quiera ver en la lista de apiladores.
Anule la selección de los encabezados que desee eliminar de la lista de apiladores.
Servidor de impresión FreeFlow
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6-16
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Menú Impresora
NOTA
El encabezado de columna Nombre es de solo lectura y no se puede anular.
3. Seleccione Aceptar.
Los cambios se reflejan inmediatamente en la lista de apiladores.
Ventana Calidad de imagen
Las opciones de la ventana Calidad de imagen permiten al administrador del sistema
configurar funciones que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de
archivo que se imprima y las fuentes que se utilicen. La impresora puede tener dificultades
en resolver las líneas finas y los detalles finos de una imagen. Las opciones de Calidad
de imagen se configuran para cada descompositor, para cada tipo de impresora.
Se pueden modificar las opciones para la oscuridad de impresión y PCL, así como para
rasterizadores de fuentes y procesadores de imagen ráster (RIP) PostScript/PDF.
Las opciones de resolución varían de un descompositor a otro.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no mostrará ningún
descompositor de PostScript.
NOTA
Las propiedades de TIFF no contienen opciones exclusivas de esta versión del Servidor
de impresión FreeFlow y, por consiguiente, las opciones no pueden ajustarse.
Menús y campos de la ventana Calidad de imagen
Para acceder al menú Propiedades... de Procesador de imagen ráster, realice una de
las siguientes operaciones:
- Haga doble clic en un Procesador de imagen ráster.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en un Procesador de imagen ráster y
seleccione Propiedades....
- Seleccione un procesador de imagen ráster y seleccione el icono Propiedades...
de la barra de herramientas.
Menú Ver:
- Mostrar herramientas: si se selecciona esta opción, se mostrarán diversas
herramientas correspondientes a las tareas más habituales.
- Ocultar herramientas: esta opción, que solo está disponible cuando la barra de
herramientas está visible, oculta la barra de herramientas.
- Actualizar: esta opción actualiza el contenido de la lista Procesadores de imagen
ráster.
Campo Procesadores de imágenes ráster:
6-17Servidor de impresión FreeFlow
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Tipo: indica el tipo de procesador de imágenes ráster (RIP). Las selecciones son
PCL, PostScript/PDF o TIFF.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no mostrará ningún
procesador de PostScript.
-
NOTA
Las propiedades de TIFF no contienen opciones exclusivas de esta versión del
Servidor de impresión FreeFlow y, por consiguiente, las opciones no pueden
ajustarse.
NOTA
En este campo se pueden seleccionar las propiedades del rasterizador de fuentes
prefijado de PS/PDF.
- Resolución: Muestra la resolución de cada RIP.
Ajuste de la calidad de imagen
1. Seleccione Impresora > Calidad de imagen....
2. Ajuste de la calidad de imagen para PostScript/PDF
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no mostrará opciones de
calidad de imagen de PostScript.
a) Haga doble clic en la fila de la lista de procesadores de imagen ráster que
contenga el procesador PostScript/PDF y la resolución que desee modificar.
b) Seleccione un tamaño del punto TrueType. Esto permite ajustar la oscuridad de
las fuentes escalables.
c) Ajuste la Densidad de trazo para controlar el grosor de las líneas finas creadas
mediante el comando de trazos de PostScript.
d) Seleccione un reproductor de fuente para especificar el reproductor que se
utilizará para procesar trabajos PostScript que contengan fuentes escalables
Adobe Type 1.
Si selecciona Solución de fuentes Xerox, también deberá establecer los controles
de densidad y dentado.
Densidad: define, en píxeles, la densidad u oscuridad que debe aplicarse a
la fuente.
Densidad mínima: define la anchura de un trazo mínimo en píxeles. Este
valor solo hace más grueso los trazos que tienen anchura menor que el valor
mínimo.
Semidentado: determina con qué intensidad el software procesa el texto
para quitar los bordes dentados digitales. Para la mayoría de las personas,
el efecto primario del cambio de este control de Ligero a Completo será un
oscurecimiento aparente del texto extremadamente fino.
e) Seleccione Aceptar cuando haya terminado, o seleccione Avanzadas... para fijar
las opciones avanzadas de PostScript/PDF y continúe con el paso siguiente.
Servidor de impresión FreeFlow
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6-18
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Menú Impresora
3. Configure las opciones avanzadas de PostScript/PDF. Esto permite definir diversas
opciones para optimizar la funcionalidad del descompositor PostScript/PDF.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no mostrará opciones de
calidad de imagen de PostScript.
a) En la ficha Memoria virtual, introduzca la memoria virtual inicial. Esta opción
define la cantidad de memoria disponible paraque el descompositor de PostScript
procese los trabajos. Este valor de memoria virtual lo pueden utilizar hasta cuatro
descompositores PostScript/PDF distintos.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no mostrará ningún
descompositor de PostScript.
b) Seleccione la ficha Sistema para modificar las opciones de memoria caché del
sistema. El uso del espacio caché del descompositor PostScript/PDF evita tener
que volver a trazar componentes específicos de una página lógica y, en su lugar,
los almacena en la memoria caché para mejorar el rendimiento del
procesamiento. La memoria caché se asigna a partir de la memoria virtual.
c) Seleccione la ficha Usuario para configurar la cantidad de caché designado a
un único componente dentro del caché. Aumentar un determinado valor puede
incrementar el rendimiento del proceso; sin embargo, aumentar los valores del
caché de forma arbitraria puede reducir el rendimiento o hacer que el proceso
de un trabajo falle.
MaxFontCache: memoria para conservar fuentes en caché.
MaxFormCache: memoria para conservar formularios en caché.
MaxPatternCache: memoria para conservar dibujos en caché.
MaxScreenCache: memoria para conservar medios tonos en caché.
MaxUPathCache: memoria para conservar la ruta del usuario que define
las formas, trayectorias o regiones en caché.
MaxFontItem: memoria máxima que cualquier carácter de fuente puede
ocupar dentro del caché de fuentes.
MaxFormItem: memoria máxima que cualquier formulario ocupa dentro
del caché de formularios.
MaxPatternItem: memoria máxima que cualquier dibujo ocupa dentro del
caché de dibujos.
MaxScreenItem:memoria máxima que cualquier medio tono ocupa dentro
del caché de trama.
MaxSuperScreen: número máximo de píxeles en una supercelda que
aumenta el número de niveles de gris en los medios tonos.
MaxUPathItem: memoria máxima para cualquier ruta de usuario que define
las formas, trayectorias o regiones en el caché de ruta del usuario.
Tramas precisas: la tecnología de tramas precisas utiliza una supercelda, o
una disposición de celdas de medios tonos, para proporcionar un ajuste muy
cercano al ángulo y frecuencia de trama solicitados.
6-19Servidor de impresión FreeFlow
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Menú Impresora
Reconocimiento de lenguaje: el software escanea el archivo PostScript. Si
encuentra una mezcla o gradiente creado por una aplicación de preimpresión
popular como Quark XPress, Adobe Illustrator o FreeHand, la sustituye por
la mezcla PostScript Smooth Shading, que es mejor.
d) Seleccione Aceptar dos veces para cerrar las ventanas.
4. Ajuste la calidad de imagen PCL:
a) Haga doble clic en la fila de la lista de procesadores de imagen ráster que
contenga el procesador PCL y la resolución que desee modificar.
b) En el cuadro de diálogo Calidad de imagen PCL, seleccione un control de densidad.
Los controles de densidad mejoran los gráficos ráster, escalas de grises estándar
de PCL residentes o fuentes de mapas de bits incluidos en el archivo PCL.
Escalas de grises: el control de escala de grises oscurece los tonos estándar
Tipo 10.
Gráficos ráster: el control de gráficos ráster oscurece las imágenes ráster,
tales como fotografías escaneadas.
Fuentes de mapas de bits: el control de fuentes de mapas de bits oscurece
las fuentes PCL de mapas de bits.
c) Seleccione una anchura mínima de trazo HPGL (Hewlett-Packard Graphics
Language) para definir el límite de la anchura para hacer más gruesas las líneas
finas contenidas en trabajos PCL. Todas las líneas finas con una anchura en
píxeles menor que el trazo mínimo seleccionado se harán más gruesas para que
coincidan con el valor seleccionado.
d) Seleccione Control de oscuridad del tono para ajustar el oscurecimiento de
rellenos personalizados del tipo 11 utilizados habitualmente.
No: sin mejora.
Superposición 1D: hace que cada línea escaneada se desplace un píxel en
la dirección rápida de escaneado y se fusione con el escaneado original.
Superposición 2D: hace que cada línea se desplace un píxel en ambas
direcciones, rápida y lenta, de escaneado y se fusione con la línea de
escaneado original. Esto producirá escalas muy oscuras que se imprimirán
como negro sólido.
Escala 2X: ajusta a escala los dibujos por un factor de dos y hace que la
frecuencia de la trama de medios tonos se reduzca a la mitad.
e) Utilice la opción de UFST (Universal Font Scaling Technology) para ajustar la
densidad de las fuentes escalables Intellifont:
Tamaño de punto (Intellifont): controla la oscuridad de las fuentes
Intellifonts procesadas con este rasterizador.
Tamaño de punto (TrueType): controla la oscuridad de las fuentes escalables
True Type.
f) Seleccione Aceptar para cerrar la ventana.
Servidor de impresión FreeFlow
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6-20
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
NOTA
Las propiedades de TIFF no contienen opciones exclusivas de esta versión del
Servidor de impresión FreeFlow y, por consiguiente, las opciones no pueden
ajustarse.
5. Restauración de los valores prefijados de fábrica: las opciones de calidad de imagen
prefijadas están optimizadas para las impresoras. Si se modifican estas opciones, se
aconseja restaurarlas más adelante a los valores prefijados de fábrica.
a) Haga doble clic en la fila de la lista de procesadores de imagen ráster que
contenga el procesador y la resolución que desee modificar.
b) Seleccione Prefijados.
c) Seleccione Aceptar.
6-21Servidor de impresión FreeFlow
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Menú Impresora
Servidor de impresión FreeFlow
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6-22
FreeFlow Print Server Help
Menú Impresora
7
Menú Sistema
El menú Sistema permite acceder a los controles de administración del sistema, incluida
la instalación de software, la restauración de las ID de trabajos, los diagnósticos y el
inicio/parada del sistema.
Uso del menú Sistema
El menú Sistema permite efectuar las tareas siguientes:
Pausa y reanudación de la impresora
Si tiene que detener el proceso de la impresora, puede ponerla en pausa. Considere
poner en pausa la impresora en lugar de retener trabajos cuando sea necesario realizar
un ajuste, como cambiar el tóner, por ejemplo. Cuando se retiene un trabajo, es necesario
procesarlo nuevamente para poderlo imprimir. Sin embargo, esto no es necesario cuando
se pone en pausa la impresora.
1. Seleccione el botón Pausa situado en la esquina superior derecha de la ventana del
Servidor de impresión FreeFlow.
Se abre la ventana de diálogo Reanudar/Cancelar trabajo.
2. Seleccione Reanudar impresora, Reanudar escáner o Reanudar todo para continuar
procesando el trabajo.
Pausa y reanudación del proceso
1. Para poner en pausa el proceso de impresión, seleccione Sistema > Pausar
procesamiento o utilice las teclas Ctrl + Mayús + P.
Las pausas del proceso se suelen realizar en trabajos de gran tamaño.
2. Para reanudar el proceso de impresión, seleccione Sistema > Reanudar
procesamiento o utilice las teclas Ctrl + Mayús + R.
Cuando se selecciona Reanudar procesamiento, el proceso de impresión continúa
en donde se quedó. Cualquier ajuste que se haya realizado en el trabajo o en la cola
solo se aplica a la parte del trabajo que todavía no se ha procesado.
7-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Restauración de ID de trabajos
A cada trabajo se le asigna un número de identificación secuencial cuando se envía para
su impresión. Al restaurar las ID de los trabajos, se eliminan todos los trabajos del sistema,
se restauran los números de ID de los trabajos, se purga el historial de contabilidad y se
reinicia el software.
Precaución
Al restaurar las ID de los trabajos, se eliminan todos los trabajos del sistema, incluidos
los trabajos retenidos, con errores o ilegibles, y se purgan los historiales de contabilidad.
Antes de realizar una restauración, procure guardar la información de contabilidad en
un archivo y verificar que todos los trabajos que hay en ese momento en el sistema se
pueden eliminar.
Restauración de ID de trabajos
1. Inicie una sesión como administrador del sistema.
2. Seleccione Cola: Administrador de colas....
3. Seleccione una cola. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Seleccionar
todo....
4. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione No aceptar trabajos.
5. Cierre la ventana Administrador de colas.
6. Compruebe si hay algún trabajo que se esté imprimiendo o guardando.
Si en ese momento hay activos uno o varios trabajos, espere a que finalicen antes
de continuar.
Si también desea borrar los trabajos que están activos en ese momento, seleccione
No liberar trabajos.
7. Seleccione Sistema > Restaurar ID del trabajo.
Aparecerá un mensaje de advertencia que indica que se eliminarán todos los trabajos,
se purgará el historial de contabilidad y se reiniciará el software del Servidor de
impresión FreeFlow.
8. Seleccione .
Se abre la ventana de diálogo Restaurar ID del trabajo.
9. Siga las instrucciones del cuadro de diálogo. Introduzca el número con el que desea
comenzar a enumerar los trabajos después de reiniciar el software. La opción prefijada
es 1.
10. Seleccione Aceptar.
La base de datos de trabajos y el historial de contabilidad se borran y se reinicia el
software del Servidor de impresión FreeFlow.
Consola de registro
El usuario puede ver las actividades de uso del sistema actuales y pasadas. Los historiales
incluyen las actividades del operador y se indica el área de la interfaz del Servidor de
impresión FreeFlow a la que se ha accedido. Cada entrada del historial muestra la fecha
y hora de las actividades.
Servidor de impresión FreeFlow
®
7-2
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Lo siguiente es una muestra de lo que puede que se detalle cuando se está conectado
como administrador del sistema:
30 noviembre 2007, 11:35:42 PM: Desconectar usuario actual y conectar como el
usuario especificado
¿Es conexión remota?: verdadero
IP: xx.253.199.xxx
Conectado como: sa
Cuando el operador selecciona el color del papel del trabajo, puede que se muestre lo
siguiente:
30 Noviembre 2007, 11:35:42 PM: Definir atributos del trabajo ID: 22
----( Atributos del trabajo )----
clave: JOBMEDIA.Medium Color
texto: azul
El historial también incluye entradas de acceso desde el servidor de impresión remoto.
Estas entradas tienen un asterisco delante de la fecha y hora, e incluyen la dirección IP
y el nombre de la máquina que inició la actividad. Lo siguiente es un ejemplo de lo que
podría verse en el historial de accesos desde el servidor de impresión remoto:
*30 de noviembre de 2007 11:35:42 PM: (xx.253.199.xxx, andromeda)
ID: 22
----( Atributos del trabajo )----
clave: JOBMEDIA.Medium Color
texto: azul
El registro de actividades en la consola de registro se puede iniciar y parar en cualquier
momento.
Visualización de las actividades del registro y el uso del sistema
1. Seleccione Sistema > Consola de registro...
En la consola de registro aparecen dos fichas, Actuales e Historial.
En la ficha Actuales se muestran las actividades que han tenido lugar desde que
se encendió la impresora (con el registro activado), o desde que se inició el registro
de actividades. La ficha Actual tiene un máximo de entradas en la ventana
desplazable. Una vez que se llega al límite, las entradas más antiguas se quitan
de la lista. Las entradas que se quitan de la ficha Actuales pueden verse después
en la ficha Historial.
En la ficha Historial se muestran las actividades que han tenido lugar desde que
se activara el registro, basándose en días del calendario.
2. Para ver los historiales pasados, seleccione una fecha en el menú Ver.
El menú Ver contiene un mínimo de 2 semanas (14 días) de fechas. Si el historial
está fuera de las fechas del menú, se borra el archivo de datos del historial.
7-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
El tamaño de los historiales tiene un límite. Si se llega al límite de tamaño del historial
de un día determinado, puede que aparezca un segundo historial para el mismo día
en la lista del menú. Ese otro historial tendrá la misma fecha, pero tendrá añadido
un número a la fecha. A continuación se muestra un ejemplo del modo de numerar
los historiales cuando el sistema de registro de actividades lo cierra. Si la fecha fuera
Nov 30, 2005 y el sistema necesitara generar otro historial por motivos de tamaño,
el historial marcado como Nov 30, 2005 se marcaría como Nov 30, 2005 - 1 y se
crearía un nuevo historial marcado como Nov 30, 2005. Si se excediera el límite otra
vez, el historial marcado como Nov 30, 2005 -1 se marcaría como Nov 30, 2005 - 2,
el historial marcado como Nov 30, 2005 se marcaría como Nov 30, 2005 -1 y se
crearía un nuevo historial marcado como Nov 30, 2005.
Las fechas que tengan un asterisco (*) es porque no existe historial para esa fecha.
3. Para despejar, desactivar o activar la consola de registro actual, abra la ficha Actuales
y seleccione una de las opciones siguientes:
a) Seleccione Borrar para vaciar la consola de registro actual.
b) Seleccione Desactivar registro para desactivar el registro de actividades.
c) Seleccione Activar registro para activar el registro de actividades.
4. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Consola de registro.
Estado de la red
Muestra un resumen de la actividad actual de la puerta de enlace Socket, LPR, IPP, Hot
Folder y AppleTalk.
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con AppleTalk.
Uso de Estado de la red
1. Abra el menú Sistema.
2. Seleccione Estado de la red.
3. Seleccione Ver para ver las columnas que se desean ver en la ventana Estado de la
red. Marque la casilla de los nombres de columnas correspondientes.
Nombre de la cola
Aceptar/Liberar
Carpeta instantánea
Socket
NOTA
Si la ficha LPD del cuadro de diálogo Puertas de enlace está desactivada, la puerta
de enlace LPR aparecerá desactivada en este menú.
Este diálogo supervisa el estado de aceptar y liberar de cada una de las colas
mostradas. La información actualizada se muestra automáticamente.
Servidor de impresión FreeFlow
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7-4
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Impresión de un informe de configuración
El informe de configuración contiene toda la información del sistema, como opciones
del sistema, opciones de la cola, texto de la licencia, papel de las bandejas de papel e
información sobre las fuentes y la red. El informe de configuración puede utilizarse para
validar las opciones del sistema tras una instalación o actualización de software o para
mantener un registro de cola y opciones de papel.
1. Seleccione Sistema > Imprimir > Informe de configuración.
2. En el cuadro de diálogo Informe de configuración, seleccione la cola y el papel para
imprimir el trabajo.
3. Seleccione Aceptar.
Impresión de una página de prueba
La impresión de una página de prueba permite imprimir rápidamente un trabajo de
muestra. Los trabajos de prueba suministrados en el sistema son PostScript y, por tanto,
se requiere una licencia PostScript.
1. Seleccione Sistema > Imprimir > Página de prueba.
2. Seleccione la cola.
3. Seleccione Aceptar.
Servicios remotos
Esta función, disponible para el administrador del sistema, sirve para transmitir los datos
de la impresora a Xerox Corporation. Entre los servicios adicionales, se incluye la
actualización del software, la visualización de servicios y el pedido de suministros. Es
necesario suscribirse a cada servicio.
NOTA
Los servicios remotos no están disponibles en las configuraciones de impresoras que no
están en red.
Uso de Servicios remotos
1. Seleccione Sistema > Servicios remotos.... Se abre la ventana de diálogo Servicios
remotos. Están disponibles las siguientes opciones:
Sincronizar con Xerox: la impresora se sincroniza con un servidor de Xerox para
determinar qué servicios tiene activados la impresora.
Configurar servicios remotos: para utilizar los diagnósticos de forma efectiva,
debería introducir la información siguiente la primera vez que se instala el sistema:
el servidor proxy HTTP (la dirección IP), el puerto proxy HTTP, el nombre de usuario
del proxy (si lo requiere el servidor proxy) y la clave para el proxy (si lo requiere el
servidor proxy).
2. Los campos anteriores también se pueden modificar.
a) Seleccione Activar para utilizar la supervisión remota, configurar una hora de
transferencia o seleccionar una frecuencia (horas).
b) Seleccione Servicio o Servicio e ingeniería.
c) Seleccione Aceptar.
7-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
3. Seleccione la ficha Sistema para ver los servicios de la impresora y los detalles de la
transmisión. Para ver una versión de texto de la última transmisión enviada, seleccione
Ver última transmisión.
4. Seleccione la ficha Facturación para ver los detalles del historial de facturación.
5. Seleccione Cerrar para salir de la ventana de diálogo.
Administrador de actualizaciones
El Administrador de actualizaciones del Servidor de impresión FreeFlow permite disponer
de actualizaciones de software, como por ejemplo parches de ingeniería y versiones de
mantenimiento, de forma remota.
Uso del Administrador de actualizaciones
Siga los siguientes pasos para realizar una actualización:
1. Haga clic en el botón de menú principal Iniciar y seleccione Administrador de
actualizaciones del Servidor de impresión FreeFlow.
2. Introduzca la contraseña raíz. Se muestra el Administrador de actualizaciones.
La instalación del software FFPS y de los parches requiere privilegios de administrador
(raíz) antes de actualizar el sistema.
3. Haga clic en Comprobar si hay actualizaciones para comunicarse con el servidor de
actualización de software de Xerox. Siempre y cuando se haya configurado
correctamente la configuración de red y proxy, podrá recuperarse la lista de
actualizaciones disponibles para el sistema actual.
Las actualizaciones disponibles se muestran en la lista Actualizaciones disponibles
para descargar.
4. Seleccione una de las actualizaciones y haga clic en Descargar actualización.
Las actualizaciones descargadas se mostrarán en la lista Actualizaciones disponibles
para instalar.
5. Seleccione la actualización que se desea instalar y haga clic en Instalar
actualizaciones.
Hacer clic en Exportar actualización permitirá exportar la actualización seleccionada
a un destino especificado como el Sistema de archivos Solaris o un dispositivo de
almacenamiento USB.
Hacer clic en Importar actualización permitirá importar una actualización desde
una ubicación distinta del servidor de actualización de software de Xerox, como un
dispositivo de almacenamiento USB o un directorio de montaje de red con la función
Exportar actualización.
6. Haga clic en Cerrar para salir de la aplicación.
Exportación de actualizaciones
Después de que se haya descargado una actualización, tiene la opción de exportar la
actualización al sistema de archivos Unix o un dispositivo de almacenamiento USB.
1. Seleccione una actualización de la lista Actualizaciones disponibles para instalar.
Servidor de impresión FreeFlow
®
7-6
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
2. Haga clic en Exportar actualización.
3. Haga clic en Examinar y seleccione la carpeta de destino donde se va a exportar.
4. Haga clic en Exportar.
Importación de actualizaciones
Es posible importar actualizaciones que se van a instalar más adelante desde el sistema
de archivos o un dispositivo de almacenamiento USB.
1. Seleccione una actualización de la lista Actualizaciones disponibles para instalar.
2. Haga clic en Importar actualización.
3. Haga clic en Examinar y seleccione la carpeta que contiene la actualización que se
va a importar.
4. Haga clic en Importar.
Instalación de software
Esta función permite al administrador del sistema instalar y administrar el software.
Uso de la función Instalación de software
1. Seleccione Sistema > Instalación de software...
2. Seleccione entre las opciones siguientes:
Seleccione Instalar para instalar los módulos de software necesarios para hacer
funcionar el sistema, un servicio de software nuevo o hardware nuevo.
Seleccione Administrar versiones para ver información acerca de los módulos
instalados. El administrador del sistema puede ver el historial de la instalación,
configurar la versión del software y desinstalar módulos.
3. Si se selecciona Instalar, seleccione los módulos de software necesarios para hacer
funcionar el sistema, un servicio de software nuevo o hardware nuevo.
a) En el campo Instalar de, seleccione la ubicación del archivo de instalación.
b) Usar unidad de CD: instala el servicio desde un CD.
c) Especificar ubicación de archivo: seleccione esta opción para utilizar el directorio
del sistema de archivos para localizar el archivo de instalación.
d) Seleccione Ubicación de archivo....
e) Seleccione Examinar... .
f) Seleccione la ubicación del archivo en el menú desplegable Buscar en.
g) Seleccione el archivo de instalación en el directorio.
h) Seleccione un tipo de archivo en el menú Archivos de tipo.
i) Una vez que se muestre el nombre de archivocorrecto, seleccione Siguientepara
continuar con los procedimientos de instalación.
j) Seleccione el módulo que se va a instalar. Si lo desea, seleccione Configurar en
versión actual.
k) Seleccione Instalar para completar el proceso de instalación.
4. Seleccione Cerrar para salir de la ventana de diálogo.
5. Seleccione para confirmar la acción.
7-7Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Sobrescritura de datos
La sobrescritura de datos es una función con licencia que mejora la seguridad del sistema
al permitirle proteger los datos, dado que no pueden ser recuperados del disco duro
después de eliminarlos.
Configuración de la sobrescritura de datos en el sistema
1. En la ventana principal de la interfaz de usuario, seleccione Sistema > Sobrescritura
de datos....
NOTA
Hay que obtener la licencia de esta función en el sistema para que aparezca en el
menú Sistema.
2. En la ventana Sobrescritura de datos, seleccione las siguientes opciones:
Usar el modo rápido
Mostrar mensajes de texto
Lista de particiones (separar particiones con puntos y comas)
Cuando esta casilla está marcada, el cuadro de texto se activa y puede introducir las
particiones del disco que desea sobrescribir.
Excluir particiones (separar particiones con puntos y comas)
Cuando esta casilla está marcada, el cuadro de texto se activa y puede introducir las
particiones de disco que desea proteger de la operación de sobrescritura.
3. Seleccione Aceptar. Según haya o no trabajos activos en una cola, puede suceder
una de dos cosas:
a) Si existen trabajos activos en una cola, aparecerá un cuadro de diálogo de
advertencia que indica que se eliminarán los trabajos activos. Se le preguntará
si está seguro de que desea sobrescribir los datos. Si es así, haga clic en Aceptar;
si no, en Cancelar. Continúe en el paso b.
b) Si no hay trabajos activos en una cola o si ya ha seleccionado Aceptar en el paso
a), aparecerá otro mensaje de advertencia. Este mensaje indica que:
La sobrescritura de datos:
(1) eliminará todos los trabajos del sistema
(2) borrará la base de datos de trabajos y el historial de contabilidad
(3) purgará todos los archivos del historial
(4) reiniciará el sistema
El sistema estará fuera de línea aproximadamente x minutos.
Se le preguntará si está seguro de que desea sobrescribir los datos.
4. Seleccione Aceptar para iniciar el proceso de sobrescritura o en Cancelar si no desea
continuar el proceso. El sistema realizará la acción y se reiniciará automáticamente.
Servidor de impresión FreeFlow
®
7-8
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Diagnósticos de servicio
Los diagnósticos están reservados principalmente al técnico de servicio. Sin embargo,
si la impresora tiene un problema, la ventana Diagnósticos proporciona el número de
teléfono del servicio técnico. El servicio técnico puede solicitarle la información que
aparece en la ventana Diagnósticos como, por ejemplo, la versión del software, el número
de serie de la impresora o los códigos de error. Para acceder a los diagnósticos, seleccione
Sistema > Diagnósticos de servicio...
Las tareas siguientes pueden ser ejecutadas por un usuario de confianza o el
administrador de sistema:
Cambiar clave
Restaurar/Instalar opciones locales
Ver los datos de la impresora, incluida información sobre los alimentadores, motores
de impresión y acabadoras.
Encendido/apagado y reinicio del sistema y la impresora
Encendido de la impresora
Una vez encendido el servidor de impresión, puede encender la impresora.
1. Asegúrese de que el cable de la impresora esté bien enchufado en el enchufe base
y el botón de encendido haya sido pulsado.
2. En el menú Impresora, seleccione Encender impresora. El sistema necesita varios
minutos antes de estar preparado para imprimir.
Apagado de la impresora
Se recomienda utilizar el servidor de impresión para apagar la impresora. La impresora
también se apaga al parar todo el sistema seleccionando Parar en el menú Sistema.
1. En el menú Impresora, seleccione Apagar impresora.
2. Seleccione para confirmar el procedimiento. La impresora se apaga
inmediatamente.
Realización de una parada y reinicio diferidos
La parada diferida permite que todos los trabajos que se están procesando finalicen
antes de reiniciar el sistema; sin embargo, no se acepta ningún trabajo nuevo hasta que
el sistema se haya reiniciado. Esta función está disponible para los administradores del
sistema o los operadores.
1. Abra el Administrador de colas.
2. Seleccione una cola. Si hay más de una cola, seleccione Seleccionar todo en el menú
desplegable Ver.
3. En el menú desplegable Cola, seleccione No aceptar trabajos y luego No liberar
trabajos.
4. Cierre la ventana Administrador de colas.
5. Seleccione Parar en el menú Sistema.
Se abre la ventana de confirmación de la parada.
7-9Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
6. Seleccione para parar la impresora y salir del software del Servidor de impresión
FreeFlow.
Todos los trabajos que se estén imprimiendo o procesando en ese momento finalizan
antes de que se produzca la parada. Tiene la oportunidad de cancelar la parada hasta
que finalicen los trabajos que se están imprimiendo o procesando en ese momento.
Para ello, haga clic en Cancelar parada.
7. Para reiniciar el sistema, pulse el interruptor del servidor y espere a que el sistema
esté completamente operativo. Una vez que la impresora y el procesador estén
preparados, podrá realizar operaciones de impresión.
8. Seleccione las colas que deberían aceptar trabajos, seleccione Aceptar trabajos y,
si lo desea, Liberar trabajos.
NOTA
Se pueden utilizar las teclas Ctrl o Mayús para seleccionar varias colas.
Reinicio del software del Servidor de impresión FreeFlow
Utilice este procedimiento cuando un procedimiento de recuperación le pida que reinicie
el software del Servidor de impresión FreeFlow.
1. Abra el Administrador de colas.
2. Seleccione una cola. Si hay más de una cola, seleccione Seleccionar todo en el menú
desplegable Ver.
3. En el menú desplegable Cola, seleccione No aceptar trabajos y No liberar trabajos.
4. Cierre la ventana Administrador de colas.
5. Espere a que finalice el proceso de todos los trabajos y, a continuación, seleccione
Reiniciar en el menú Sistema.
6. Seleccione para confirmar.
7. Espere a que el software esté completamente operativo.
Una vez que la impresora y el procesador estén preparados, podrá realizar operaciones
de impresión.
Uso del apagado de emergencia
El procedimiento de apagado de emergencia se debe utilizar cuando haya que apagar
el sistema inmediatamente.
Precaución
El procedimiento de apagado de emergencia puede producir errores en el software del
Servidor de impresión FreeFlow. Solo se debe utilizar este método en caso de emergencia.
Utilice el procedimiento de apagado de emergencia en las circunstancias siguientes:
El equipo emite ruidos u olores inusuales.
Se ha activado un panel de pared o interruptor, un fusible o cualquier otro dispositivo
de seguridad.
Se ha derramado algún líquido sobre la impresora.
El equipo está expuesto a daños causados por agua o inundaciones.
Servidor de impresión FreeFlow
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7-10
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Alguna pieza del equipo tiene algún defecto.
Apagado de emergencia de la impresora
1. Seleccione Parar en el menú Sistema y, a continuación, Interrumpir.
Este proceso para inmediatamente el sistema sin terminar el procesamiento de los
trabajos actuales. Todas las operaciones se detienen y el sistema se para. El sistema
no libera ni acepta trabajos hasta que el sistema se haya restaurado. Este
procedimiento no provoca errores en el software y, por tanto, es el método de parada
recomendado.
2. Pulse el interruptor de apagado de manera continua entre 5 y 10 segundos.
3. Coloque el interruptor en posición de apagado.
El interruptor se encuentra en el panel posterior de la impresora.
4. Desenchufe el cable de alimentación de la impresora de la toma de corriente.
Acerca de la copia de seguridad y restauración de los archivos del
sistema
Las utilidades Copia de seguridad y Restaurar permiten realizar una copia de seguridad
y restaurar la imagen completa del sistema, incluido el software del Servidor de impresión
FreeFlow y el sistema operativo del servidor.
Copia de seguridad de los archivos del sistema
Las opciones de copia de seguridad están disponibles solo en sistemas que disponen de
un dispositivo de cinta o una partición de disco local dedicada (XRXbackup).
1. En el menú Sistema, seleccione Copia de seguridad/Restaurar... .
2. Seleccione Copia de seguridad del sistema... .
Si se usa un dispositivo de cinta magnética para realizar la copia de seguridad del
sistema, tendrá las opciones siguientes, en lugar de la opción Copia de seguridad del
sistema:
Copia de seguridad del sistema en sistema de archivos Unix: esta opción es el
mismo procedimiento que el de Copia de seguridad del sistema que sigue en el
paso 3.
Copia de seguridad del sistema en unidad de cinta: permite realizar una copia
de seguridad del sistema en una unidad de cinta. Si está seleccionada, continúe
en el paso 6.
3. Seleccione el grupo de archivos del que desee realizar una copia de seguridad.
4. La copia de seguridad se puede guardar en una partición del disco local.
5. Cuando haya establecido la ubicación de la copia de seguridad, seleccione Aceptar.
6. Se abre un cuadro de diálogo de advertencia que indica que el Servidor de impresión
FreeFlow se parará automáticamente cuando la copia de seguridad haya finalizado.
Las instrucciones indican que, para continuar con la copia de seguridad del sistema
después de la parada, se debe realizar una de las acciones siguientes:
Si el sistema está apagado, enciéndalo.
7-11Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Si el sistema muestra el indicador OK >, escriba boot.
NOTA
Los mensajes de error se registran en el Historial de copia de seguridad/restauración.
7. Haga clic en Aceptar para continuar. Al iniciarse la copia de seguridad, la secuencia
de actividades es la siguiente:
a) La ventana de advertencia se cierra y aparece el cursor del reloj de arena durante
aproximadamente dos minutos mientras el sistema se prepara para iniciar el
proceso de copia de seguridad.
b) El sistema se para y se apaga. Espere 30 segundos y, a continuación, vuelva a
encender la impresora.
c) Durante el proceso de arranque aparece una advertencia que indica que el
proceso de copia de seguridad del sistema tardará n minutos. Escriba S para
continuar o N para terminar el proceso.
d) Realice una de la acciones siguientes:
Escriba N y continuará el proceso de arranque, pero se abandonará el proceso
de copia de seguridad.
Escriba S para continuar con el proceso de copia de seguridad. Cuando se haya
concluido la realización de la copia de seguridad, aparecerá la interfaz de usuario
gráfica principal.
e) Cuando normalmente aparecería el escritorio Solaris, la impresora empieza a
generar el archivo iso que se utiliza para crear un CD de arranque. Aparece una
serie de mensajes parecida a la siguiente: 10% done, estimate finish Wed (10%
realizado, finalización estimada miércoles). 16 de junio 10:05:34 2004.
f) Comienza el proceso de escritura en el CD. Aparece una serie de mensajes
parecida a la siguiente: Writing track 1... (escribiendo pista 1...). 59%...
g) El CD se finaliza al acercarse al final el proceso de escritura: Finalizing (can take
up to 4 minutes)...done (finalizando (puede tardar hasta 4 minutos)... hecho).
h) Después de terminar la escritura del CD, éste es expulsado. Saque el CD, póngale
un nombre y guárdelo en un lugar seguro.
i) A continuación, aparece una serie de mensajes de volcado parecida a la siguiente
mientras se vuelcan los sistemas de archivos: DUMP : Writing 32 Kilobyte records
(volcado: escribiendo registros de 32 kilobytes).
j) Por cada sistema de archivos que se vuelca, una vez pasados los primeros 10
minutos, la pantalla se actualiza cada 10 minutos con una estimación de cuánto
tiempo se necesita para completar la copia de seguridad. Si el volcado de un
sistema de archivos individual tarda menos de 10 minutos, este mensaje no
aparece. Normalmente, el proceso de volcado completo de todos los sistemas
de archivos tarda menos de 45 minutos, pero puede tardar más de una hora, en
función del volumen de archivos de datos de clientes que haya almacenado en
el disco del sistema. Una vez realizados los volcados de los sistemas de archivos,
el proceso de inicio normal continúa y la impresora vuelve al estado de preparada.
Restauración de los archivos del disco del sistema
El proceso de restauración del disco del sistema a partir de un CD-R se trata en la Guía
del sistema del Servidor de impresión FreeFlow.
Servidor de impresión FreeFlow
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7-12
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Acerca de la copia de seguridad y restauración de los archivos de
configuración
Las utilidades Copia de seguridad y Restaurar permiten realizar una copia de seguridad
de los archivos de configuración utilizados por el Servidor de impresión FreeFlow y
restaurarlos más adelante. Los archivos de configuración almacenan las opciones del
software del servidor de impresión, como las colas, TCR de usuario, recursos de la
impresora y NVM.
NOTA
Los archivos de configuración no incluyen los archivos de nivel del sistema, como los del
sistema operativo, los datos del sistema de la plataforma del servidor de impresión o
los sistemas de archivos.
Las opciones de copia de seguridad están disponibles solo en sistemas que disponen de
un dispositivo de cinta magnética o una partición de disco local dedicada (XRXbackup).
Copia de seguridad de los archivos de configuración
1. En el menú Sistema, seleccione Copia de seguridad/Restaurar.
2. Seleccione configuración de copia de seguridad.
3. En el campo Seleccionar categorías, seleccione los archivos de que desee hacer una
copia de seguridad. Seleccione Todos para hacer una copia de seguridad de la lista
completa de archivos de configuración.
4. Seleccione Sistema de archivos (el sistema de archivos del servidor de impresión
local), una ubicación remota, mediante Windows SMB, FTP o SFTP, o la ubicación
del soporte correspondiente desde el menú Buscar en.
Si el archivo de copia de seguridad está guardado en el sistema de archivos, Windows
SMB u otra ubicación remota, seleccione el directorio para el archivo.
Si el archivo de la copia de seguridad se guarda en una ubicación remota, introduzca
las credenciales de autorización correspondiente y seleccione Aceptar.
La estructura del archivo (nombres de archivos, enlaces) es diferente cuando se hace
la copia de seguridad de forma remota o local; por lo tanto, para restaurar desde
una ubicación remota, la copia de seguridad debe guardarse directamente en la
operación de copia de seguridad. Si se guarda de forma local y se traslada
manualmente a una ubicación remota, no puede guardarse desde la ubicación remota.
5. Seleccione Tamaño aproximado de archivo maestro para calcular el tamaño del
archivo de copia de seguridad.
6. Haga clic en Aceptar.
Si es demasiado grande,seleccione Cancelar y anule la selección de algunos archivos
antes de continuar.
Un cuadro de diálogo muestra el tamaño de los archivos seleccionados para realizar
la copia de seguridad.
7. Seleccione Aceptar para iniciar el proceso de copia de seguridad.
Durante el proceso se muestra el progreso de la copia de seguridad.
Un aviso indica que la restauración de esta copia de seguridad debe limitarse a la
máquina actual, el mismo producto y la misma versión de software.
7-13Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Visualización de los detalles de la copia de seguridad de la configuración
La ventana de estado de la copia de seguridad de la configuración muestra el progreso
de la copia de seguridad.
Haga doble clic en una fila para ver los detalles, o bien, seleccione la fila y, a
continuación, Detalles...
Restauración de los archivos de configuración
Utilice este procedimiento para restaurar los archivos y las colas de configuración.
1. En el menú Sistema, seleccione Copia seguridad/Restaurar.
2. Seleccione restaurar configuración.
3. Seleccione el archivo que se utilizará para restaurar el sistema.
El archivo se puede encontrar en una partición del disco duro local o del sistema de
archivos de la red, o bien en un soporte compatible con el sistema, como un disquete,
un CD-RW o una unidad de cinta.
4. Seleccione un nombre de host en el campo Seleccionar copia de seguridad.
5. En el campo Buscar en, seleccione los archivos que desee restaurar.
Si el archivo de la copia de seguridad se guarda en una ubicación remota, introduzca
las credenciales de autorización correspondiente y seleccione Aceptar.
6. Seleccione Aceptar para continuar.
Se abre un cuadro de diálogo de advertencia que indica que, si se restaura la
configuración a partir de este archivo maestro, la configuración revertirá a los valores
que existían cuando se creó el archivo maestro.
7. Seleccione Aceptar para comenzar el proceso de restauración.
Aparecerá una pantalla de aviso si se detecta una discrepancia en el ID de host,
producto o versión de software entre el sistema de la copia de seguridad y el sistema
actual. Seleccione Aceptar para sustituir y proceder; seleccione Cancelarparadeclinar
la restauración de la configuración.
El sistema comprueba si hay nombres de cola en la copia de seguridad que concuerden
con los nombres que ya existen en el sistema. Si es así, le pide seleccionar una de
estas opciones:
Combinar: esta opción hace que la cola de la copia de seguridad se combine con la
cola del sistema que tiene el mismo nombre; los atributos de la cola de la copia de
seguridad tienen prioridad, pero es posible que se conserven atributos "opcionales"
o nuevos en la cola del sistema.
Sobrescribir: esta opción hace que la fila de la copia de seguridad sustituya la cola
del sistema que tiene el mismo nombre y rellene los atributos nuevos (o en los que
se haya modificado la estructura) con los valores prefijados.
Saltar: esta opción evita que se restaure la cola de la copia de seguridad. Seleccione
esta opción si solo desea restaurar las colas que no existen en el sistema actual.
Servidor de impresión FreeFlow
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7-14
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Una vez concluido el proceso de restauración, se abre una ventana de información
que notifica que la configuración de restauración fue satisfactoria.
8. Seleccione Reiniciar ahora o Reiniciar más tarde.
NOTA
Los mensajes de error se registran en el Historial de copia de seguridad/restauración.
Cómo deshacer la restauración de la cola
Cómo deshacer la restauración de la cola
Se guarda una instantánea de las colas del sistema antes de restaurar todas las
configuraciones que designen las colas como una de las categorías que debe restaurarse.
El archivo de colas permite revertir fácilmente las colas del sistema al estado anterior.
Si se ha llevado a cabo la restauración de la cola, el botón Deshacer Restaurar se agrega
a la ventana Administrador de colas.
1. En la ventana Administración de colas, seleccione Deshacer restaurar.
Las colas actuales se borran y se sustituyen por la instantánea archivada.
2. Seleccione Reiniciar.
Administración de colas muestra las colas de impresión que se acaban de volver a
restaurar.
Restauración de los archivos de configuración
Modo protegido
El modo protegido ofrece un nivel de control adicional sobre las páginas impresas. Hay
una serie de diferentes funciones en el software del Servidor de impresión FreeFlow que
permiten al operador imprimir páginas o muestras más de una vez. Esta capacidad
supone un riesgo para la seguridad de las aplicaciones MICR. El modo protegido se
puede utilizar para desactivar el muestreo de páginas, el espaciado de páginas y el
comando "Mover bloques" de la cinta fuera de línea.
Activación del modo protegido
1. Seleccione Modo protegido... en el menú Sistema.
Se abrirá el cuadro de diálogo Modo protegido.
2. Seleccione Activar y Aceptar.
3. Seleccione Aceptar en el cuadro de diálogo de advertencia para confirmar la
desactivación del muestreo de páginas.
Expulsión del CD
Seleccione Expulsar CD en el menú Sistema.
Acerca de la sobrescritura de datos
El software de sobrescritura de datos elimina del disco duro del servidor de impresión
todos los datos de las particiones de spool, de intercambio y de la cola de salida (outQ).
Los datos no pueden recuperarse.
7-15Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
Los requisitos de la función Sobrescritura de datos del Servidor de impresión FreeFlow
se detallan en NIST SP 800-88 y reformulan en la guía Process Guide a DoD 5220.22-M.
El algoritmo es una sobrescritura de tres pasadas que consiste en un carácter, su
complemento y el carácter aleatorio. Para activar la pasada de verificación de lectura
opcional, en la tercera pasada de escritura, la sobrescritura de datos escribe un modelo
0x40404040.
Si se ha activado la opción de verificación de lectura, la última pasada de escritura va
seguida de una pasada de verificación de lectura opcional que lee los sectores de datos
y compara los datos de lectura con el modelo 0x40404040. Si no se encuentran estos
datos en el disco, el software genera un error.
La operación de sobrescritura de datos no procesa bloques defectuosos o libres de
unidades SCSI y FCAL. Tampoco lleva a cabo ninguna recuperación especial de errores
del disco. Si se requiere un esquema de sobrescritura de datos más seguro, puede utilizarse
la función de purga del comando de formato de Sun Solaris. Además, también existen
programas de otros fabricantes más flexibles y con más funciones, como UniShred Pro.
Sin embargo, no está incluido en el software de sobrescritura de datos ni es compatible
con el Servidor de impresión FreeFlow.
El proceso de sobrescritura de datos mantiene un historial detallado de todo el proceso
de sobrescritura de datos, en el que se incluye la hora de inicio y finalización de cada
partición, el nombre y los límites de las particiones, así como los posibles mensajes de
error. El archivo de historial es acumulativo y cada vez que se ejecuta el proceso de
sobrescritura de datos, se añaden los detalles al historial existente. Durante el proceso
de sobrescritura, el archivo se actualiza en /dataOverwrite.log. Cuando finaliza el proceso
de sobrescritura de datos, el archivo se transfiere a
/var/spool/XRXnps/log/dataOverwrite.log.
Regularmente debería efectuarse una copia de seguridad del archivo de historial y
borrarlo del sistema.
Ejecución de una sobrescritura de datos
La sobrescritura de datos elimina del disco duro del servidor de impresión todos los datos
de las particiones de spool, de intercambio y de la cola de salida (outQ). Los datos no
pueden recuperarse.
1. Inicie una sesión como administrador del sistema.
2. Seleccione Sistema > Sobrescritura de datos....
3. Seleccione Aceptar.
4. Si hay trabajos activos en el sistema, aparece un mensaje de advertencia. Seleccione
Aceptar.
5. Seleccione Aceptar.
6. Seleccione otros elementos que desee sobrescribir como los trabajos guardados y los
recursos de usuario como fuentes y formularios.
Si selecciona Sólo trabajosguardados, se sobrescribirántodos los trabajos guardados
en el directorio /var/spool/XRXnps/saved.
Servidor de impresión FreeFlow
®
7-16
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
7. Si lo desea, seleccione la opción Usar el modo rápido. La opción Usar el modo rápido
ejecuta el proceso de sobrescritura de datos en una sola pasada de escritura. Si no
se selecciona el modo rápido se realizarán tres pasadas completas de sobrescritura
de datos en el disco.
8. Seleccione ejecutar una pasada final adicional para verificar los últimos datos escritos.
Si selecciona realizar la última pasada de verificación, seleccione una de las opciones
siguientes:
a) Verificar todos los datos sobrescritos
b) Verificar una muestra del 10%
9. Seleccione Aceptar.
10. Se muestra una estimación del tiempo que tardará la sobrescritura de datos.
Seleccione Aceptar para comenzar el proceso o seleccione Cancelar.
No interrumpa el proceso de sobrescritura de datos. Por ejemplo, no pulse Ctrl-C ni
apague el sistema. Si se interrumpe el proceso de sobrescritura de datos, el software
del sistema o el sistema de archivos se puede dañar y sería necesario realizar una
instalación completa del software.
Se cierran la interfaz del Servidor de impresión FreeFlow y el sistema operativo. Cuando
termine el proceso de sobrescritura de datos, se reiniciará el sistema y, a continuación,
la interfaz del Servidor de impresión FreeFlow y se mostrará el estado de completado.
Si se produce un error en en el proceso de sobrescritura de datos, vuelva a intentarlo. Si
vuelva a producirse un error, llame al servicio técnico.
7-17Servidor de impresión FreeFlow
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Menú Sistema
Servidor de impresión FreeFlow
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7-18
FreeFlow Print Server Help
Menú Sistema
8
Menú Servicios
Imprimir de archivo
Este elemento del menú abre la ventana Imprimir de archivo. Para obtener más
información, consulte el servicio Imprimir de archivo.
Administrador de IPDS
Este elemento del menú abre el administrador de IPDS (Flujo de datos de impresoras
inteligentes).
8-1Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Servidor de impresión FreeFlow
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8-2
FreeFlow Print Server Help
Menú Servicios
9
Menú Personalizar
El menú Personalizar permite crear accesos directos a funciones que se utilizan con
frecuencia, configurar el diseño del área de trabajo y elegir el tamaño del texto de la
interfaz de usuario del Servidor de impresión FreeFlow.
Mostrar y ocultar accesos directos
Se puede optar por mostrar u ocultar los iconos de accesos directos en la página inicial.
1. Seleccione Personalizar > Opciones del área de trabajo...
2. En la ficha Accesos directos, elija Mostrar u Ocultar.
3. Cierre la ventana Opciones del área de trabajo.
Activación de la opción de miniaturas
automáticas
Si la opción Miniatura automática está activada, los usuarios podrán ver las dos primeras
páginas de un trabajo Retenido por la cola, así como las propiedades del trabajo, antes
de imprimirlo.
1. Seleccione Personalizar > Opciones del área de trabajo.
2. Seleccione la ficha Administrador de trabajos.
3. Seleccione Miniatura automática.
4. Haga clic en Aceptar.
Si un usuario selecciona un trabajo desde Retenido por la cola, se mostrarán las
propiedades y la miniatura del trabajo.
9-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Selección de accesos directos para
mostrar
Se puede optar por mostrar hasta seis accesos directos en la pantalla inicial y elegir el
orden de los mismos.
1. Seleccione Personalizar > Opciones del área de trabajo....
2. En la ficha Accesos directos, seleccione Mostrar.
3. Cambie la visualización de los accesos directos.
Para agregar un acceso directo en la página de inicio, seleccione un elemento de
la lista Accesos directos disponibles y seleccione Agregar >>.
Para eliminar un acceso directo de la pantalla inicial, seleccione un elemento de
la lista Accesos directos seleccionados y seleccione << Quitar.
Para cambiar el orden en el que se muestran los accesos directos en la página
inicial, seleccione el elemento en la lista Accesos directos seleccionados y
seleccione el botón de flecha arriba o abajo para cambiar el orden.
4. Cierre la ventana Opciones del área de trabajo.
Configuración del diseño del
Administrador de trabajos
Se puede elegir el diseño del Administrador de trabajos que mejor aproveche la pantalla
para el flujo de trabajo.
1. Seleccione Personalizar > Opciones del área de trabajo....
2. Seleccione la ficha Administrador de trabajos.
3. Elija el diseño:
Retenidos por la cola utiliza la mayor parte de la pantalla para mostrar los trabajos
retenidos.
Activo utiliza la mayor parte de la pantalla para mostrar los trabajos activos.
Vista completa ofrece la máxima superficie de la pantalla para mostrar
información en columnas.
4. Para mostrar u ocultar la lista de trabajos guardados, seleccione Mostrar u Ocultar
en la Lista de trabajos guardados. Si se selecciona Mostrar, estarán disponibles la
ficha Guardados del Administrador de trabajos y los botones Todos los trabajos y
Trabajos en rutas seleccionadas:
Todos los trabajos: si se selecciona Todos los trabajos, los Trabajos guardados
que residan en el depósito de Trabajos guardados se mostrarán en la ficha
Guardados.
Trabajos en rutas seleccionadas: si se selecciona Trabajos en rutas seleccionadas,
estará disponible el botón Rutas seleccionadas. Haga clic en este botón para
abrir la ventana Lista de trabajos guardados. Utilice la ventana Lista de trabajos
Servidor de impresión FreeFlow
®
9-2
FreeFlow Print Server Help
Menú Personalizar
guardados para agregar o eliminar los directorios que se incluirán en la búsqueda
de trabajos guardados.
5. Para mostrar u ocultar la lista de trabajos retenidos por la cola, seleccione Mostrar
u Ocultar en Lista de retenidos por la cola.
6. Seleccione Aceptar para guardar el diseño cambiado y cierre la ventana Opciones
del área de trabajo.
Uso de la ventana Lista de trabajos guardados - Seleccionar rutas
1. Abra la ventana Lista de trabajos guardados:
a) Seleccione Personalizar > Opciones del área de trabajo.
Se abre la ventana Opciones del área de trabajo.
b) Seleccione la ficha Administrador de trabajos.
c) En el área Lista de trabajos guardados, seleccione Mostrar.
d) Seleccione Trabajos en rutas seleccionadas.
e) Seleccione Rutas seleccionadas....
Se abre la ventana Lista de trabajos guardados - Seleccionar rutas.
2. En la lista de directorios de Crear ruta, seleccione un directorio que se incluirá en la
búsqueda de trabajos guardados.
3. Seleccione Agregar ruta >>.
El directorio agregado aparece en el área Rutas seleccionadas, La casilla de la ruta
aparece seleccionada y los trabajos que se encuentran en la ruta aparecerán en la
ficha Trabajos guardados.
NOTA
Se puede agregar cualquier cantidad de directorios al área Rutas seleccionadas,
pero debe hacerse de a uno.
4. Para impedir que una ruta del área Rutas seleccionadas aparezca en la ficha
Guardados, quite la marca de la casilla de la ruta.
5. Paraeliminar una rutadel área Rutas seleccionadas de forma permanente, seleccione
la ruta y después seleccione << Eliminar ruta.
NOTA
No se puede eliminar el directorio Trabajos guardados del área Rutas seleccionadas,
pero se puede desactivar el mismo desmarcando la casilla.
6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios efectuados en las rutas seleccionadas.
Configuración de la página inicial
El administrador del sistema puede elegir cuál será la pantalla prefijada: la de Servicio
de copia o el Administrador de trabajos.
1. Seleccione Personalizar > Opciones del área de trabajo...
2. Seleccione la ficha Pantalla inicial.
3. Escoja la página inicial.
9-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Personalizar
4. Seleccione Aceptar.
Configuración del tiempo de espera de la
página inicial
Cuando está activado el tiempo de espera de la pantalla inicial, al cabo de un período
determinado de inactividad se desconecta al usuario actual y el servidor de impresión
presenta la pantalla inicial.
La desconexión automática de los usuarios mejorala seguridad y asegura que los usuarios
locales vean la misma pantalla cada vez que utilicen el servidor de impresión.
1. Seleccione Personalizar > Opciones del área de trabajo...
2. Seleccione la ficha Pantalla inicial.
3. Programe el tiempo de espera.
a) Seleccione Activado.
b) Escriba el tiempo de espera en minutos.
4. Seleccione Aceptar.
Tamaño del texto
El administrador o el operador pueden seleccionar el tamaño del texto que se muestra
en la interfaz del Servidor de impresión FreeFlow.
Las opciones de tamaño del texto son: Pequeño, Mediano y Grande. El valor prefijado
es Pequeño. Para cambiar el tamaño del texto hay que reiniciar el servidor de impresión.
Cambio del tamaño del texto de la interfaz de usuario
1. Seleccione Personalizar > Tamaño del texto
2. Elija un tamaño de texto.
3. Haga clic en Aceptar.
Se le solicitará que reinicie el Servidor de impresión FreeFlow.
4. Seleccione para reiniciarlo.
Servidor de impresión FreeFlow
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9-4
FreeFlow Print Server Help
Menú Personalizar
10
Menú Configuración
A través del menú Configuración se puede acceder a la mayoría de las funciones de
configuración del sistema. Las actividades de configuración del sistema incluyen la
configuración de las puertas de enlace, la especificación de las preferencias del sistema,
la visualización de la configuración del software y del sistema y la configuración de
licencias.
Acceso y visualización de la configuración
del sistema
La ventana Configuración del sistema permite al administrador del sistema ver la
información de configuración correspondiente a la impresora, servidor de impresión, red
y dispositivos conectados. Puede imprimir la información que contenga cada ficha
seleccionando Imprimir.
NOTA
El archivo server.config suministra el valor del Nombre de impresora. Está contenido en
la sección nombre del producto bajo la entrada Nombre. Actualmente, Diagnósticos se
refiere a este nombre como tipo de impresora.
Para ver la información de configuración, seleccione Configuración > Configuración
del sistema.
Seleccione las fichas Periféricos, General, Impresora, Dispositivos, Red o Software.
A continuación se incluye una lista general de la información contenida en estas
fichas:
Periféricos: muestra información sobre cualquier periférico instalado. Haga clic con
el botón derecho del ratón en uno de los periféricos listados y seleccione:
- Formatear/Inicializar
Introduzca un Nombre del volumen.
Seleccione un Tipo de formato.
10-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Seleccione Aceptar.
- Borrar
Seleccione Todas las sesiones o Última sesión.
Seleccione Aceptar.
- Expulsar/Vaciar
- Cambiar el nombre
Escriba un nuevo nombre y, a continuación, seleccione Aceptar.
Se muestra el nombre nuevo en el campo Nombre.
- Rebobinar
- Configurar (para unidad de CD)
- Actualizar: actualiza el contenido de la lista de periféricos.
General: la ficha General muestra la información siguiente sobre el sistema de
impresión:
- Procesador: muestra las unidades centralesde proceso (CPU) que hay instaladas
en el Servidor de impresión FreeFlow.
- Tamaño de memoria física: muestra el tamaño, en megabytes, de la memoria
interna instalada en el Servidor de impresión FreeFlow.
- Sistema operativo: muestra el tipo de software de sistema operativo que hay
instalado en el Servidor de impresión FreeFlow.
- Unidades de disco: muestrala marca, modelo y tamaño de las unidades de disco
duro internas del Servidor de impresión FreeFlow.
- Versión: muestra el número de versión del software del sistema operativo.
Impresora: la ficha Impresora muestra la información siguiente sobre el sistema de
impresión:
- Nombre del controlador de la impresora: muestra el nombre del sistema. El
nombre se determina antes de la instalación y se introduce cuando se instala el
software del Servidor de impresión FreeFlow.
- Nombre de la impresora: muestra el modelo de la impresora conectada.
- Número de serie del controlador: muestra el número de serie del Servidor de
impresión FreeFlow.
- Tamaño de spool: muestra el tamaño, en megabytes, de la partición de disco
reservada para la cola de salida. El espacio OutQ se utiliza para almacenar
información del trabajo después de que éste ha sido desglosado y antes de que
se envíe a la impresora.
- Hardwarede impresorainstalado: muestra las opciones instaladas en la impresora
conectada, por ejemplo, acabadoras internas.
- Etiqueta de inventario del cliente
Seleccione Configuración... para introducir los datos de identificación personal.
- Etiqueta de inventario de Xerox:
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-2
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Seleccione Configuración para introducir los datos de etiqueta de inventario.
Dispositivos: la ficha Dispositivos muestra la información relacionada con la
configuración del Servidor de impresión FreeFlow.
Red: la ficha Red muestra la información siguiente acerca de las conexiones de red
del sistema de impresión:
- Dirección de la red: muestra la dirección IP del sistema de impresión. El número
IP lo establece el administrador de la red antes de instalar el sistema de impresión
y lo introduce durante la instalación del software del Servidor de impresión
FreeFlow.
- Dirección del canal: muestra la dirección del canal del sistema de impresión si
el sistema utiliza la conexión de canal.
- Conectividad de red: muestra el tipo de conexión de red que se utiliza en el
sistema de impresión.
Software: la utilidad Configuración del software muestra la lista de los paquetes de
software que están cargados en ese momento en el Servidor de impresión FreeFlow.
Cada paquete se muestra con el número de versión; etiqueta (para indicar el tipo de
función: núcleo, opcional, con licencia o facturable); y fecha y hora.
Configuración de la unidad de CD
1. Se muestra la velocidad prefijada del hardware de CD.
2. Para especificar una velocidad que no sea la prefijada, quite la marca de Usar valor
prefijado de hardware.
Se activan los campos Velocidad prefijada y Velocidad máxima.
3. Si lo desea, introduzca una velocidad máxima.
El valor que introduzca se reflejará debajo del campo Velocidad prefijada.
4. Introduzca un valor para Velocidad prefijada.
Los límites se muestran debajo del cuadro.
5. Seleccione un modo prefijado:
Escribir en disco: copia los datos directamente al CD sin efectuar ninguna
simulación.
Simulación: se realiza una prueba de ejecución o grabación para verificar que las
condiciones para grabar en el disco son correctas. La grabación en el disco no se
efectúa hasta que la simulación haya resultado correcta.
6. Seleccione Aceptar para salir de la ventana de configuración.
Impresión de la información de
configuración del sistema
Se puede imprimir información de cada una de las fichas de Configuración del sistema.
1. Seleccione Configuración > Configuración del sistema.
10-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
2. Seleccione las fichas Periféricos, General, Impresora, Dispositivos, Red o Software.
3. Seleccione el botón Imprimir.
Aparece una ventana.
4. Seleccione Aceptar.
El trabajo se envía a la cola.
Licencias de las funciones
La utilidad Licencias de las funciones suele utilizarla el técnico de servicio de Xerox
durante la instalación.
En la ventana Administrador de licencias se muestra una selección de funciones como
Diagnósticos, Descompositores y Puertas de enlace. Para activar estas funciones, se
requiere un texto de licencia.
Los textos de licencia se proporcionan o se adquieren de Xerox.
Lectura de licencias
Para ver las licencias, seleccione Configurar > Licencias de las funciones....
Se presenta la información siguiente:
Nombre de la licencia: las licencias se listan alfabéticamente. El número de funciones
incluidas en un paquete de licencias se muestra entre paréntesis detrás del nombre
del paquete de licencias. Haga clic en el icono que hay a la derecha del nombre del
paquete para expandir o contraer la vista del paquete de licencias.
Tipo de licencia:
- Paquete: contiene el paquete de licencia completo, que también puede
contener funciones.
-
- Función: el Servidor de impresión FreeFlow admite la recopilación de
funciones en un solo paquete para fines de licencia. Todas las funciones
incluidas en un paquete de licencias comparten los mismos números de
validación de licencias y la fecha de caducidad. Cada función incluida en un
paquete de licencias se puede activar o desactivar independientemente.
- Estado de la licencia: indica si la licencia es o no es válida. Todas las funciones
incluidas en el paquete de licencias heredan el estado del paquete de licencias.
- La columna Estado: indica si la licencia está activada, desactivada, o una
combinación de las dos cosas:
- - Activado: el paquete de licencia y todas las funciones que contenga
están activados.
- Desactivado: el paquete de licencia y todas las funciones que contenga
están desactivados.
- Mixto: indica que algunas funciones del paquete de licencia están
activadas y otras están desactivadas.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-4
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Fecha de caducidad de la licencia: todas las funciones incluidas en el paquete de
licencias heredan la fecha de caducidad del paquete de licencias.
Acceso a las propiedades de licencia
1. Para acceder a las propiedades de licencia, seleccione Configurar > Licencias de las
funciones....
2. Si una licencia incluye funciones, haga doble clic en la licencia para expandir o contraer
la vista. El número de funciones incluidas en el paquete de licencias se indica entre
paréntesis.
3. Puede seleccionar las propiedades del paquete de licencias o de las funciones
efectuando una de las acciones siguientes:
Seleccione Configurar > Licencias de las funciones....
Haga clic con el botón derecho del ratón en un paquete de licencia o en una
función y seleccione Propiedades....
Seleccione un paquete de licencia o una función y haga clic en el botón
Propiedades....
4. Si se ha seleccionado un paquete de licencias, en el campo Licencia seleccione Activar
o Desactivar.
Si la licencia tiene funciones, se pueden activar o desactivar todas las funciones. El
número de funciones incluidas en el paquete de licencias se indica entre paréntesis.
Mantener estados actuales: el estado del paquete de licencia y de las funciones
que contenga permanece inalterado. Si esta opción está marcada, las opciones
Activar todo y Desactivar todo estarán atenuadas.
Activar todo: se activan todas las funciones incluidas en un paquete de licencias.
Esta selección solo está disponible si se borra Mantener estado actual.
Desactivar todo: se desactivan todas las funciones incluidas en un paquete de
licencias. Esta selección solo está disponible si se borra Mantener estado actual.
Si una licencia no contiene funciones, puede seleccionar las siguientes opciones.
Activar: activa la licencia.
Desactivar: desactiva la licencia.
Se muestran los campos siguientes:
Nombre de la licencia: este campo no puede modificarse.
Cadena del paquete: solo está disponible en licencias que incluyen funciones.
este campo puede modificarse.
Cadena de la función: este campo puede modificarse.
Número de serie de la impresora: número de serie de la impresora que contiene
la licencia.
Fecha de caducidad: este campo puede modificarse.
Seleccione Aceptar para guardar los cambios y salir de la ventana de diálogo.
10-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Si se selecciona una función, se puede activar o desactivar. Puesto que el estado de
validación y la fecha de caducidad de una función empaquetada se establece para
todo el paquete, las propiedades restantes de una función individual son solo de
lectura.
5. Seleccione Cerrar para salir del Administrador de licencias.
Carga de un archivo de licencia
Esta función permite actualizar las licencias de las funciones del servidor sin necesidad
de llamar al servicio técnico. Se puede aplicar una licencia permanente, renovar una
licencia existente o descargar una a un sistema sin licencia.
1. Seleccione Configuración > Licencias de las funciones.
2. Seleccione Cargar el archivo de la licencia.... Se producirá una de las acciones
siguientes:
El sistema comprobará si hay un CD con un archivo de licencia antes de mostrar
la ventana de diálogo Seleccionar archivo de licencia. Si se encuentra un CD que
incluya un archivo de licencia, la ventana de diálogo Cargar el archivo de la licencia
muestra el CD en el menú desplegable Directorio y resalta el primer archivo de
licencia.
Si no se encuentra ningún CD, la ventana de diálogo Seleccionar el archivo de la
licencia muestra el sistema de archivos en el menú desplegable Directorio. Busque
el archivo de licencia adecuado y seleccione un archivo de licencia válido en el
campo Archivos.
3. Seleccione actualizar la licencia automáticamente para actualizar versiones,
licencias, funciones, etc.
4. Cuando se muestre el archivo correcto en el campo Selección, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione Cerrar.
Redes
En esta sección se indican las tareas de configuración de la red que deben realizarse
para la impresora. La disponibilidad y configuración de las puertas de enlace dependen
del entorno de la red y de las puertas de enlace cargadas y con licencia en el momento
de la instalación del software de Servidor de impresión FreeFlow.
Configuración del nombre del host y el protocolo de Internet
La ventana Configuración de la red permite configurar el Nombre del host y el Protocolo
de Internet. También se puede seleccionar en esta sección de la ventana Restaurar
opciones prefijadas de Xerox y Eliminar configuración de red. El nombre del host y el
protocolo de Internet se configuran en el momento de instalar el servidor de impresión
y solo debe modificarlos personal debidamente capacitado cuando resulte necesario
debido a alguna modificación efectuada en la red.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Configuración de la red....
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-6
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
3. El cuadro Nombre del host contiene el nombre del host del Servidor de impresión
FreeFlow. Cambie el nombre del host a cualquier nombre que prefiera.
NOTA
El nombre del host seguirá siendo el mismo aunque se reinicie el servidor.
4. El menú Protocolo de Internet regula la visualización de las fichas de configuración
de la red y el modo IP que utiliza el servidor de impresión. Las opciones disponibles
son:
a) IPv4 activado: cuando IPv4 está activado, estarán activadas todas las fichas
excepto la ficha IPv6.
El Servidor de impresión FreeFlow envía y recibe datos a través de la versión 4
del protocolo de Internet (con direcciones de 64 bits; por ejemplo, 13.241.32.64).
No reconoce ninguna solicitud de conexión ni envío de trabajos a través de la
versión 6 del protocolo de Internet (IPv6), ni puede enviar datos a través de IPv6.
b) IPv6 activado: cuando IPv6 está activado, estarán activadas todas las fichas
excepto la ficha IPv4.
El Servidor de impresión FreeFlow envía y recibe datos a través de la versión 6
del protocolo de Internet (IPv6, con direcciones de 132 bits; por ejemplo,
2630:0:290:6113:1D2B:98FE:B417:E45D:213:3FFF:FE76:137C). No reconoce
ninguna solicitud de conexión ni envío de trabajos a través de la versión 4 del
protocolo de Internet (IPv4), ni puede enviar datos a través de IPv4.
c) Protocolo dual; IPv4 preferido: cuando se selecciona esta opción, quedan
activadas todas las fichas. Este es además el modo del Servidor de impresión
FreeFlow prefijado en fábrica.
El Servidor de impresión FreeFlow puede enviar y recibir datos a través de IPv6
o IPv4, pero IPv4 es el modo preferido prefijado. Por ejemplo: si el servidor de
impresión FreeFlow recibe varias direcciones IP de un host remoto cuando intenta
conectarse a través de un servicio de nombres (como DNS) utilizando el nombre
del host, intentará primero con las direcciones IPv4. En caso de fracasar esta
conexión, intentará con las direcciones IPv6. Es posible que ninguna de las
direcciones habilite una buena conexión si no existe una ruta para conectarse
al host remoto a través de v4 o v6.
d) Protocolo dual; IPv6 preferido: cuando se selecciona esta opción, quedan
activadas todas las fichas.
Similar a la opción Protocolo dual; IPv4 preferido, el Servidor de impresión
FreeFlow puede enviar y recibir datos a través de IPv6 o IPv4. Sin embargo,
cuando se selecciona estaopción IPv6 es el modo preferido prefijado. Porejemplo:
si el servidor de impresión FreeFlow recibe varias direcciones IP de un host remoto
cuando intenta conectarse a través de un servicio de nombres (como DNS)
utilizando el nombre del host, intentará primero con las direcciones IPv6. En caso
de fracasar, intentará con las direcciones IPv4. Es posible que ninguna de las
direcciones habilite una buena conexión si no existe una ruta para conectarse
al host remoto ni a través de v4 ni a través de v6.
e) Red desactivada: cuando está seleccionada esta opción, el sistema no está
conectado en red.
10-7Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Todas las fichas de configuración de la red estarán inactivas. El Servidor de
impresión FreeFlow no puede enviar ni recibir datos a través de conexión de red
alguna. Para que el sistema vuelva al estado de conexión en red prefijado en
fábrica, haga clic en Restaurar opciones prefijadas de Xerox o utilice el comando
Sys-Unconfig de Solaris para lograr el mismo efecto.
5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados.
6. Reinicie el servidor de impresión después de cambiar de un protocolo de Internet a
otro.
Restauración de las opciones prefijadas de Xerox
Los valores de la red programados en el servidor pueden restaurarse a los valores
prefijados de fábrica.
Precaución
La restauración de las opciones prefijadas restaura los valores de la red a los prefijados
en fábrica. Para la restauración de valores de IP se necesita contar con un servidor DHCP
en la red. No continúe a menos que esté seguro de que los valores prefijados de fábrica
sean aceptables y que la red pueda realizar esta operación.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Configuración de la red....
3. En la parte superior de la ventana Configuración de la red haga clic en Restaurar
opciones prefijadas de Xerox.
4. Áparecerá un mensaje de alerta para preguntar si desea continuar con la operación
de restauración de las opciones prefijadas. Seleccione una opción:
: el sistema pasa a restaurar los valores prefijados.
No: el sistema cierra el mensaje de alerta y cancela la operación.
5. Si seleccionó y la operación se realizó satisfactoriamente, el sistema presentará
un mensaje de alerta. Haga clic en Aceptar para reiniciar el sistema.
Al reiniciarse el sistema, la configuración de la red para el sistema se restaura a
DHCP/IPv4 (opción prefijada)/red de base.
Eliminación de la configuración de la red
Se pueden borrar todos los valores de la red establecidos en el servidor.
Precaución
Al seleccionar el botón Despejar todo el sistema borra todas las opciones de
configuración de la red. El sistema pasa a un estado desconectado de la red y sin
configurar.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Configuración de la red....
3. En la parte superior de la ventana Configuración de la red haga clic en Despejar
todo.
4. Áparecerá un mensaje de alerta para preguntar si desea continuar con la operación
de borrar toda la configuración. Seleccione una opción:
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-8
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
: el sistema pasa a borrar todos los valores de la red.
No: el sistema cierra el mensaje de alerta y cancela la operación.
5. Si seleccionó y la operación se realizó satisfactoriamente, el sistema presentará
un mensaje de alerta. Haga clic en Aceptar para reiniciar el sistema.
Al reiniciarse el sistema, la configuración de la red para el sistema se encuentra en
estado desconectado de la red y sin configurar.
Configuración de la ficha IPv4
Use la fiche IPv4 para definir o modificar la configuración de IPv4.
NOTA
Si se selecciona Protocolo dual; IPv4 preferida o Protocolo dual; IPv6 preferida y el
método de configuración de IP está definido como Fijo, se pueden escribir manualmente
una o varias direcciones IPv6 en la ficha IPv6 y una dirección IPv4 en la ficha IPv4. La
dirección efectiva es la última que se introdujo.
NOTA
Si se selecciona Protocolo dual; IPv4 preferida o Protocolo dual; IPv6 preferida y el
método de configuración de IP está definido como Automático, el sistema obtendrá
automáticamente su dirección IPv6 mediante la configuración automática y también
obtendrá su dirección IPv4 a través de un servidor DCHPv4.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Configuración de la red....
3. Fijo es el método de configuración de IP que viene activado de fábrica. La primera
vez que se encendió este sistema se debería haber configurado una dirección IP, una
máscara de subred y una dirección de puerta de enlace prefijada. Estos elementos
deberían aparecer ahora en la ficha Dirección IP. Si no están presentes, escriba la
dirección IP fija, la dirección de puerta de enlace prefijada y la máscara de subred.
4. Para cambiar a una dirección IP automática (DHCP), haga clic en el menú Método
de configuración de IP y seleccione Automático.
NOTA
Cuando el método de configuración de IP está definido en Automático, en todos los
cuadros de texto aparece el mensaje El valor se generará automáticamente después
de pulsar Aceptar.
5. Si el establecimiento automático de direcciones no ha tenido éxito, o si no se desea,
seleccione Fijo en el menú Método de configuración de IP y escriba las direcciones
correspondientes.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados.
7. Si se cambió de un protocolo de Internet (IP) a otro, reinicie el servidor de impresión.
Configuración de la ficha IPv6
Use la fiche IPv6 para definir o modificar la configuración de IPv6.
10-9Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
NOTA
Si se selecciona Protocolo dual; IPv4 preferida o Protocolo dual; IPv6 preferida y el
método de configuración de IP está definido como Fijo, se pueden escribir manualmente
una o varias direcciones IPv6 en la ficha IPv6 y una dirección IPv4 en la ficha IPv4. La
dirección efectiva es la última que se introdujo.
NOTA
Si se selecciona Protocolo dual; IPv4 preferida o Protocolo dual; IPv6 preferida y el
método de configuración de IP está definido como Automático, el sistema obtendrá
automáticamente su dirección IPv6 mediante la configuración automática y también
obtendrá su dirección IPv4 a través de un servidor DCHPv4.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Configuración de la red....
3. Automático es el método de configuración de IP que viene activado de fábrica. Si
hay direcciones IPv6 disponibles, estarán presentes en las tablas Direcciones IP y
Puertas de enlace prefijadas.
NOTA
Las tablas de direcciones IP y puertas de enlace funcionan igual que otras tablas: se
puede ajustar la anchura de las columnas y se puede ordenar la columna haciendo
clic en su encabezamiento.
NOTA
Si el sistema no está conectado en red, la opción Método de configuración de IP
aparecerá en gris y no se podrá cambiar. Si el sistema se encuentra en el modo IPv6
o un modo automático de protocolo dual, las tablas de direcciones IP y puertas de
enlace solo se podrán ver, sin modificarlas, y ambos juegos de botones Agregar, Editar
y Eliminar estarán inactivas.
4. Para cambiar a direcciones IP fijas, haga clic en el menú Método de configuración
de IP y seleccione Fijo.
Se activarán ambos juegos de botones Agregar, Editar y Eliminar.
5. Agregue, modifique o elimine direcciones IP según se requiera.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados.
7. Si se cambió de un protocolo de Internet (IP) a otro, reinicie el servidor de impresión.
Agregar o modificar una dirección IP o de puerta de enlace
Las direcciones IP y de puerta de enlace se pueden agregar o modificar en la ficha IPv6.
NOTA
Para poder modificar o agregar una dirección IPv6, el Método de configuración de IP
debe estar configurado en Fijo.
1. Para agregar una dirección IPv6:
a) Junto a la tabla Direcciones IP, haga clic en Agregar.
b) En la ventana Agregar dirección IP que aparece, escriba una dirección IPv6 (de
no más de 40 caracteres) y una longitud del prefijo de subred (de no más de 4
caracteres).
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-10
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
c) Haga clic en Agregar para agregar la nueva dirección. La dirección se valida y si
es válida, se guarda; de lo contrario, se presenta un mensaje de error.
d) La ventana Agregar dirección IP permanece en la pantalla para poder introducir
otra dirección IP. Repita los pasos a y b para cada dirección adicional o haga clic
en Cerrar para salir de la ventana.
2. Para modificar una dirección IPv6:
a) En la tabla Direcciones IP, seleccione una dirección en la tabla y haga clic en
Editar.
b) En la ventana Editar dirección IP que aparece, escriba o modifique la dirección
IPv6 (de no más de 40 caracteres) y la longitud del prefijo de subred (de no
más de 4 caracteres).
c) Haga clic en Aceptar para agregar la nueva dirección. La dirección se valida y si
es válida, se guarda; de lo contrario, se presenta un mensaje de error.
d) Haga clic en Cerrar para salir de la ventana.
3. Para agregar una dirección IPv6 de puerta de enlace:
a) Junto a la tabla Puertas de enlace prefijadas, haga clic en Agregar.
b) En la ventana Agregar puerta de enlace prefijada que aparece, escriba una
dirección IPv6 (de no más de 40 caracteres).
c) Haga clic en Agregar para agregar la nueva dirección. La dirección se valida y si
es válida, se guarda; de lo contrario, se presenta un mensaje de error.
d) La ventana Agregar puerta de enlace prefijada permanece en la pantalla para
poder introducir otra dirección IP. Repita los pasos a y b para cada dirección
adicional o haga clic en Cerrar para salir de la ventana.
4. Para modificar una dirección IPv6 de puerta de enlace:
a) Seleccione una dirección en la tabla Puertas de enlace prefijadas, seleccione
una dirección de la tabla y haga clic en Editar.
b) En la ventana Editar puertade enlace prefijada que aparece, escriba o modifique
la dirección IPv6 (de no más de 40 caracteres).
c) Haga clic en Aceptar para agregar la nueva dirección. La dirección se valida y si
es válida, se guarda; de lo contrario, se presenta un mensaje de error.
d) Haga clic en Cerrar para salir de la ventana.
Eliminación de una dirección IP o de puerta de enlace
Las direcciones IP y de puerta de enlace pueden eliminarse en la ficha IPv6.
NOTA
Para poder eliminar una dirección IPv6, el método de configuración de IP debe estar
configurado en Fijo.
1. Seleccione una o varias direcciones en la tabla Direcciones IP o Puertas de enlace.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar en el menú desplegable
o haga clic en el botón Eliminar.
Precaución
Las direcciones seleccionadas se eliminan inmediatamente sin que aparezca un
cuadro de aviso.
10-11Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Las direcciones IP seleccionadas se eliminan de la tabla.
3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados.
Enrutamiento de un solo puerto IP y de un puerto IP doble
Usando la función de un solo puerto IP, puede accederse tanto a la impresora como al
servidor de impresión FreeFlow que está ejecutando DFE desde la red del usuario a través
de una dirección IP única. Esta función elimina la necesidad de un dispositivo de
conmutación/concentrador de red y que el usuario tenga que asignar direcciones IP
separadas para el servidor de impresión FreeFlow y la impresora.
El administrador del sistema puede very configurarlos comportamientosde enrutamiento
de puertos del servidor de impresión FreeFlow. Activar el servidor de impresión FreeFlow
permite al equipo cliente conectado a la red del usuario acceder al subjuego seleccionado
de los servicios de red de la impresora a través del servidor de impresión FreeFlow
accediendo a la dirección IP de DFE. Los protocolos que pueden reenviarse desde el
servidor de impresión FreeFlow a la impresora, conocidos como solicitudes de entrada,
incluyen los protocolos de envío de impresión y los protocolos de administración del
dispositivo seleccionados.
Esta función también permite al controlador de la impresora acceder a los servicios de
red del usuario reenviando todas las solicitudes de red iniciadas por la impresora desde
la red privada del servidor de impresión FreeFlow a la red del usuario. La función de
enrutamiento de un solo puerto IP no bloqueará el tráfico de salida.
En la configuración de un solo puerto IP, la impresora se conecta a la interfaz privada
de la plataforma del servidor de impresión FreeFlow. En este caso, los clientes de red
pueden acceder a la impresora solo a través de la dirección IP del servidor de impresión
FreeFlow.
Por defecto con la función de un solo puerto IP, los comportamientos de enrutamiento
de puertos están desactivados y el cliente de red no puede acceder directamente a los
servicios de la impresora.
El usuario podrá enviar trabajos solamente al servidor de impresión FreeFlow. El servidor
de impresión FreeFlow procesa los trabajos y envía las imágenes a la impresora a través
del cable del motor de impresión.
Si el usuario desea enviar los trabajos directamente a la impresora sin procesar mediante
RIP ni poner en spool los trabajos en el servidor de impresión FreeFlow, el administrador
puede activar el comportamiento de enrutamiento de puertos para los servicios de
impresión seleccionados que se estén ejecutando en la impresora.
Con el modo de puerto IP doble, el servidor de impresión FreeFlow y la impresora se
asignan a una dirección IP pública y los clientes de red pueden acceder directamente a
la impresora. Un cliente de red podría acceder a la impresora directamente a través de
la dirección IP de la impresora, ya que está conectado a la red del usuario.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-12
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Activación y desactivación de enrutamiento de puertos para Impresión
sin formato/LPR en modo de un solo puerto IP
Para activar o desactivar el enrutamiento de puertos:
1. Seleccione Configuración > Enrutamiento de puertos/IP.
Se mostrará la ventana de Configuración de Enrutamiento de puertos/IP.
2. Se muestra la siguiente información:
Modo actual: indica el modo activo actual. La opción prefijada es el modo de un
solo puerto IP.
Modo IP: le permite seleccionar el modo de un solo puerto IP o puerto IP doble.
IP de interfaz privada: la dirección IP de la interfaz de red privada del servidor
de impresión FreeFlow conectada directamente a la impresora.
IP de interfaz del lado de la impresora: la dirección IP de la impresora.
Nombre de interfaz privada: nombre de interfaz de red lógica de la interfaz
privada de servicios de impresión FreeFlow conectada a la impresora. Este nombre
es asignado al sistema operativo Solaris.
Nombre de servicio: nombre del servicio del flujo de trabajo.
Dirección de enrutamiento de IP: proporciona información sobre si el servicio
que se está ejecutando en la impresora actúa como servidor o como cliente.
Entrada significa que la impresora estará disponible y proporcionará servicio para
una solicitud. Salida significa que la impresora genera la solicitud.
Enrutamiento de puertos: indica el estado del comportamiento de reenvío de la
IP administrada-servidor de impresión FreeFlow. Desactivado significa que la
solicitud de servicio serágestionada por el servidor de impresión FreeFlow. Activado
significa que el servidor de impresión FreeFlow reenviará la solicitud de servicio a
la impresora y la impresora la procesará.
Puerto: número de puerto asignado al servicio en el lado de la red pública del
servidor de impresión FreeFlow.
Puerto de la impresora: número de puerto asignado al servicio en el lado de la
impresora.
NOTA
Se proporciona NA como número de puerto utilizado por los servicios que se están
ejecutando en la impresora que generan las solicitudes de salida. Estos números
de puerto de salida son asignados normalmente por el sistema operativo de la
impresora y no se pueden conocer de antemano.
La interfaz de usuario gráfica no permite activar o desactivar el comportamiento de
enrutamiento de puertos para todos los servicios. Sin embargo, el administrador del
sistema puede cambiar el comportamiento de enrutamiento de puertos para LPR e
Impresión sin formato (9100) para activar o desactivar.
El administrador del sistema no puede cambiar el número de puerto para el
comportamiento de enrutamiento de puertos para LPR/puerto 9100.
10-13Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el servicio y seleccione Activar o
Desactivar.
4. Haga clic en Aceptar.
La función de enrutamiento de un solo puerto IP no admite el entorno de red IPv6
en el modo de un solo puerto IP.
Cambio del modo de un solo puerto IP al modo de puerto IP doble
Se deben cumplir los siguientes requisitos previos antes de cambiar al modo de puerto
IP doble:
Desconecte la conectividad LAN entre la interfaz privada de DFE del servidor de
impresión FreeFlow y el IOT.
Conecte el IOT a la red LAN.
Configure el modo de conexión de la interfaz de red de IOT como modo DHCP o
Estático.
Reinicie el IOT.
1. Seleccione Configuración > Enrutamiento de puertos/IP.
Se mostrará la ventana de Configuración de Enrutamiento de puertos/IP.
NOTA
El estado de la impresora será Impresora preparada solo si el IOT está en el modo
Estático/DHCP con la dirección IP prefijada 100.100.100.101, y es capaz de
comunicarse con DFE. En caso contrario, la impresora entrará en un modo de estado
de error.
2. Seleccione IP doble en la lista desplegable Modo IP.
3. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo IP de interfaz del lado de la
impresora. La dirección IP del IOT prefijada es 100.100.100.101.
El campo Nombre de interfaz privaday IP de interfaz privada y las opciones Activar
y Desactivar aparecen atenuados.
4. Haga clic en Aceptar.
Cambio del modo de puerto IP doble al modo de un solo puerto IP
Se deben cumplir los siguientes requisitos previos antes de cambiar al modo de un solo
puerto IP:
Desconecte la conectividad LAN del IOT.
Conecte el cable LAN del IOT con la interfaz privada de DFE del servidor de impresión
FreeFlow.
Ajuste la interfaz de red del IOT al modo DHCP.
Reinicie el IOT.
1. Seleccione Configuración > Enrutamiento de puertos/IP.
Se mostrará la ventana de Configuración de Enrutamiento de puertos/IP.
2. Seleccione Un solo puerto IP en la lista desplegable Modo IP.
Servidor de impresión FreeFlow
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10-14
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Los campos Nombre de interfaz privada, IP de interfaz privada y IP de interfaz
del lado de la impresora aparecen atenuados.
3. La opción para Activar o Desactivar el servicio para Impresión sin formato y LPR
está activada.
4. Haga clic en Aceptar para guardar cualquier modificación.
5. Apague y encienda el IOT.
Configuración de la ficha NIS/NIS+
Si va a utilizar NIS para distribuir información de claves, grupos o direcciones de host
en una red UNIX, seleccione la ficha NIS/NIS+.
NOTA
En el modo exclusivamente IPv4, el Servidor de impresión FreeFlow permite introducir
solamente direcciones IPv4.
En el modo exclusivamente IPv6, el Servidor de impresión FreeFlow permite introducir
solamente direcciones IPv6.
En el modo de protocolo dual, el Servidor de impresión FreeFlow permite introducir
cualquiera de los dos tipos de direcciones.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Configuración de la red....
3. Seleccione la ficha NIS / NIS+.
4. Seleccione Activar servicio de nombres.
5. El botón de radio NIS+ viene inicialmente activado. Si lo desea, en su lugar puede
seleccionar el botón de radio NIS.
6. Haga clic en la casilla de verificación Buscar servidor NIS para consultar en la red el
nombre y la dirección IP del servidor de Servicios de información de la red.
7. Si no se encuentra el servidor NIS o si no se marca la casilla de verificación Buscar
servidor NIS, utilice los campos provistos para indicar el nombre de dominio NIS,
dirección IP del servidor NIS y el nombre del servidor NIS, si se conoce.
8. Haga clic en Aplicar o Aceptar para guardar las opciones.
Configuración de la ficha DNS
Si va a utilizar DNS para la resolución de nombres de host en la red, rellene las opciones
de la ficha DNS.
NOTA
En el modo exclusivamente IPv4, el Servidor de impresión FreeFlow permite introducir
solamente direcciones IPv4.
En el modo exclusivamente IPv6, el Servidor de impresión FreeFlow permite introducir
solamente direcciones IPv6.
En el modo de protocolo dual, el Servidor de impresión FreeFlow permite introducir
cualquiera de los dos tipos de direcciones.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Configuración de la red....
3. Seleccione la ficha DNS.
10-15Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
4. Si no viene ya activado de fábrica, seleccione la casilla de verificación Activar DNS
para activarlo.
5. Seleccione la casilla de verificación Activar registro DNS dinámico si la red utiliza
un servidor DNS dinámico para actualizar automáticamente la correlación de nombre
de host y dirección IP.
6. En el cuadro Nombre de dominio, escriba el dominio en el que reside este dispositivo
(por ejemplo, Xerox.com).
7. En la lista de servidores DNS, indique las direcciones IP de hasta tres servidores DNS
en los que buscar al resolver nombres de host en direcciones IP.
8. En la lista de búsqueda de dominios, indique los nombres de otros dominios en los
que buscar, si es necesario, para resolver el nombre del host.
9. Haga clic en Aplicar o Aceptar para guardar las opciones.
Configuración de la ficha Opciones
Si va a usar Nombre de NetBIOS, WINS, Active Directory Services (ADS), fijar la
velocidad de Ethernet o ver la dirección MAC Ethernet, rellene o vea los campos de la
ficha Opciones.
NOTA
NetBIOS y WINS son funciones de IPv4. No están activas en el modo exclusivamente
IPv6.
NOTA
Las opciones de SMB/FTP solo aparecen en los sistemas dotados de escáner. Para los
sistemas que carecen de escáner, estas opciones están ocultas.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Configuración de la red....
3. Seleccione la ficha Opciones.
4. El Nombre de NetBIOS prefijado es igual que el nombre del host. Para cambiar el
nombre de NetBIOS, cambie el nombre prefijado.
5. Si va a utilizar WINS para la resolución de nombres NetBIOS en una red Microsoft,
en el área WINS (solo IPv4):
a) Seleccione la casilla de verificación Activar WINS.
b) En el cuadro Servidor WINS principal escriba la dirección IP del servidor WINS
principal para la conversión de nombres de NetBIOS en direcciones IP en la red
Microsoft.
c) Haga clic en Aplicar o Aceptar para guardar las opciones.
6. Si hay un escáner conectado al sistema, seleccione cualquiera de las opciones
disponibles:
Activar archivado SMB
Activar archivado FTP
Activar archivado SFTP
7. Si se ha creado un dominio ADS, el nombre del dominio podrá verse en el cuadro
Dominio de Active Directory Services (ADS).
a) Para unirse a un grupo ADS, haga clic en Unir...
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-16
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
b) En la ventana de grupos ADS, seleccione un grupo al cual unirse.
c) Seleccione Aceptar.
8. Para fijar una velocidad de Ethernet, seleccione una velocidad en el menú Velocidad
de Ethernet.
9. En el cuadro Dirección MAC Ethernet aparece la dirección MAC de la conexión Ethernet
que está en uso.
10. Haga clic en Aplicar o Aceptar para guardar las opciones.
Detección automática del proxy
La detección automática del proxy permite al sistema detectar los datos del servidor
HTTP automáticamenteen la LAN del usuario por el uso del protocolo WPAD combinado
con los archivos PAC (proxy auto-configuration).
Muchas redes necesitan que las conexiones de salida al Internet público pasen por un
servidor proxy HTTP, también conocido como proxy web o servidor proxy web, situado
entre la red interna del usuario y el internet público. Las aplicaciones que se ejecutan
en una red de usuario de este tipo deben conocer la dirección y el número de puerto del
proxy para poder acceder al internet público.
La función de detección automática del proxy permite configurar la información del
proxy de forma automática, siempre que sea posible, utilizando la información disponible
en la intranet del usuario. Esto no siempre es posible en todos los entornos de usuario.
A la configuración del proxy se puede acceder desde el servidor de impresión remoto
FreeFlow.
Requisitos para la configuración de un solo puerto IP
1. En una red privada, el Servidor de impresión FreeFlow actúa como un servidor DHCP
para el controlador del motor.
2. Si al iniciar el sistema, el controlador del motor (IOT) solicita información sobre WPAD
a través de DHCP, el servicio DHCP del Servidor de impresión FreeFlow responderá
con el URL de PAC disponible. Esto permite al controlador del motor localizar el servidor
proxy web del usuario y proporcionar funciones centradas en el motor con acceso de
salida a la red pública.
El escenario anterior de un solo puerto IP solo funciona cuando el Servidor de
impresión FreeFlow se inicia antes que el controlador del motor en la secuencia de
inicio del sistema (permitiendo al Servidor de impresión FreeFlow obtener la
información del servidor proxy web antes de que lo haga el controlador del motor).
En cualquier flujo de trabajo de inicio del sistema en el que el controlador del motor
se inicia antes que el Servidor de impresión de FreeFlow, es posible que el controlador
del motor no reciba la información del servidor proxy web correcta del Servidor de
impresión FreeFlow; es decir, las funciones centradas en el motor no tendrán acceso
de salida a la red pública.
10-17Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Ajuste de la configuración del proxy
1. Haga clic en Configuración > Configuración de la red. En la ventana Configuración
de la red se muestra el nombre del host, la información del protocolo de Internet y
las opciones predeterminadas de configuración de la red.
2. Seleccione la ficha Opciones y haga clic en Opciones en Configuración del proxy.
Aparece la ventana de configuración del proxy con las opciones de Configuración
automática y las opciones de Configuración manual.
3. Seleccione una de las opciones siguientes:
a) Para activar WPAD a través de DHCP, haga clic en la casilla de verificación
Detección automática de la configuración(esta opción está activada de forma
predeterminada).
b) Para activar WPAD a través de DNS, haga clic en la casilla de verificación Uso
de DNS.
c) Para activar la detección automática del proxy descargando un archivo Proxy
Auto Configuration (PAC) de la red del usuario, haga clic en la casilla de
verificación Uso del script de configuración automático (esta opción está
desactivada de forma predeterminada). A continuación, introduzca el URL del
archivo PAC (también denominado script) en el cuadro de texto Dirección.
d) Para proporcionar un servidor proxy web de forma manual, haga clic en la casilla
de verificación Proxy manual e introduzca la dirección IP del servidor proxy o el
nombre del host en el cuadro de texto Servidor e introduzca el número de puerto
en el cuadro de texto Puerto.
Configuración de LPD
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configurar > Puertas de enlace....
3. Seleccione la ficha LPD.
4. Si no viene ya activado de fábrica, seleccione el botón de radio Activado para LPD
(demonio de impresora de líneas).
5. Seleccione el botón de radio Activado para Cola prefijada de LPD.
NOTA
Para sistemas de producción con numerosas colas internas de impresora configuradas
con el Administrador de colas, si se desactiva esta opción, los puertos LPR clientes se
pueden configurar para que envíen los trabajos a la cola que se elija.
6. Deje el puerto LPD en el valor prefijado de 515.
NOTA
LPD escucha en el puerto 515 si hay conexiones TCP entrantes transmitidas por un
cliente.
7. Haga clic en Aplicar o Aceptar para guardar las opciones.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-18
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Introducción de la información del proxy en Servicios remotos
Para hacer que los diagnósticos sean efectivos, en el momento de instalar el sistema
por primera vez deberá especificar el nombre de su servidor proxy HTTP y el número de
su puerto proxy HTTP en la función Servicios remotos del sistema.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Sistema > Servicios remotos...
3. Seleccione Opciones > Configuración de Servicios remotos...
4. Introduzca el nombre del servidor proxy HTTP (dirección IP) y el número del puerto
de proxy HTTP.
5. Introduzca el nombre del usuario de proxy y la clave de proxy (si lo precisa el servidor
proxy).
6. Seleccione Aceptar y luego Cerrar.
Activación de TCP/IP sin formato (puerto 9100)
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Puertas de enlace.
3. Seleccione la ficha Socket.
4. Seleccione Puerto 9100, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Propiedades.
5. Seleccione un Número de puerto.
6. Seleccione una cola.
7. Seleccione una opción VPS en el cuadro desplegable Opciones VPS.
El acrónimo VPS significa VTAM Print Services, que permite que la impresorafuncione
en un entorno VTAM/SNA (impresión de datos de mainframe).
Seleccione No VPS para el funcionamientocon lenguajes de descripción de páginas
como, por ejemplo, PCL y PostScript.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no procesará los trabajos
PostScript.
8. Seleccione Aceptar.
9. Seleccione Puerto 9100, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Activar.
10. Seleccione Aplicar o Aceptar para guardar las opciones.
Configuración de SNMP
El protocolo simple de administración de redes (SNMP) permite supervisar y diagnosticar
el rendimiento de la impresora a través de la red de forma remota. Una vez que SNMP
se ha activado en la impresora, el software de administración de SNMP, que se ejecuta
en una estación de trabajo conectada a la red, solicita regularmente información de
funcionamiento al agente SNMP de la impresora, y este le envía capturas cuando se
producen determinados eventos. Ejemplos de estos eventos podrían ser los avisos de
que una o más de las bandejas de la impresora se han quedado sin papel o de que la
impresora se está quedando sin tóner.
10-19Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
A continuación se dan ejemplos del software Administrador SNMP:
IBM Network Printer Manager
Novell Managewise
TNG Unicenter
HP OpenView
Xerox CentreWare
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con Novell.
Acceso a las opciones de SNMP
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Puertas de enlace...
3. Seleccione la ficha SNMP.
Activación de SNMP
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Puertas de enlace.
3. Seleccione la ficha SNMP.
4. Active la casilla de verificación Activar SNMP.
5. Marque la casilla Activar capturas de autenticación si quiere recibir notificación de
actividades de autenticación en el dispositivo.
6. Acepte el nombre prefijado o escriba un nombre nuevo en el cuadro de texto Cadena
caract. comunidad lectura.
Esta es la clave para las peticiones SNMP de lectura (GET) enviadas por el
Administrador SNMP al Agente.
7. Acepte el nombre prefijado o escriba un nombre nuevo en el cuadro de texto Cadena
caract. comunidad escritura.
Esta es la clave para las peticiones SNMP de lectura (SET) enviadas por el
Administrador SNMP al Agente.
Precaución
Si cambia las cadenas de caracteres de comunidad con derechos de lectura (GET) y
escritura (SET), también tiene que cambiar las cadenas de caracteres que utilicen
todas las aplicaciones de red que se comuniquen por SNMP con este agente.
8. Acepte el nombre prefijado o escriba un nombre nuevo en el cuadro de texto Cadena
caract. comunidad captura.
Esta es la clave para las peticiones SNMP de captura enviadas por el Agente al
Administrador SNMP.
9. Haga clic en Aplicar o Aceptar para guardar las opciones.
Configuración o visualización de números de serie SNMP
Se puede informar del estado de los componentes por los números de serie. Los
componentes con números de serie incluyen alimentadores, bandejas y apiladores.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-20
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
2. Seleccione Configurar > Puertas de enlace....
3. Seleccione la ficha SNMP.
4. Para configurar o ver los números de serie de los componentes, haga clic en el botón
Números de serie SNMP...
5. Cuando se permita, como por ejemplo en el caso de bandejas, escriba el número de
serie de los componentes listados en los cuadros de texto que se proporcionan.
NOTA
Los números de serie de los alimentadores y apiladores los proporciona el sistema y
solo se pueden ver.
6. Haga clic en Aceptar para aceptar las entradas o en Cancelar para cerrar la ventana
sin efectuar cambios.
Configuración de la internacionalización SNMP
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configurar > Puertas de enlace....
3. Seleccione la ficha SNMP.
4. Seleccione el botón Internacionalización....
5. En el menú desplegable Idioma, seleccione el paquete de idioma deseado. La opción
prefijada es Igual que interfaz de usuario local.
6. Si lo desea, utilice los botones de radio para seleccionar las unidades de medida que
deben emplearse. Las opciones son:
Pulgadas
Métrico
Igual que interfaz de usuario local (esta es la opción prefijada)
7. Seleccione Aceptar para regresar a la ficha principal de Puerta de enlace SNMP.
Configuración de opciones IPP y SNMP comunes
Entre las opciones comunes que puede mostrar el Administrador de IPP o SNMP, se
incluyen las siguientes:
Administrador de impresora
Número de teléfono del administrador de la impresora
URL del administrador de la impresora
Localización del administrador de impresora
Localización de la impresora
Nombre general de la impresora. Para configurar las opciones comunes:
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Puertas de enlace....
3. Seleccione la ficha IPP o SNMP.
4. Haga clic en el botón Opciones comunes…
5. Escriba la información aplicable en los cuadros de texto disponibles.
6. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones.
10-21Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Configuración o edición de parámetros de capturas de SNMP
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione ConfiguraciónPuertas de enlace...
3. Seleccione la ficha SNMP.
4. Haga doble clic en cualquier línea horizontal numerada de la tabla Capturas.
5. En el cuadro provisto para redes TCP/IP escriba la dirección IP de la estación de
trabajo en la que se ejecuta el programa de administración de SNMP.
6. En el cuadro provisto para redes NetWare, escriba la dirección MAC (dirección de
hardware NIC) de la estación de trabajo en la que se ejecuta el administrador de
SNMP.
7. Para redes TCP/IP, active el botón de radio Número de puerto y escriba 162 como
número de puerto de la estación de trabajo de administración de SNMP que recibirá
los datagramas UDP procedentes del agente SNMP del dispositivo.
8. Para redes IPX, active el botón de radio Número de puerto y escriba 9010 como
número de socket IPX prefijado de la estación de trabajo de administración de SNMP.
9. Seleccione una persistencia de cliente de capturas:
Volátil
No volátil
10. En la cabecera con la versión de SNMP de captura, seleccione la versión de SNMP
compatible con el administrador de SNMP.
NOTA
La interfaz XCMI (Xerox Common Management Interface) que utiliza este sistema
es compatible con las versiones 1.0 y 2.0 de SNMP.
11. En la cabecera Tipo de capturas, marque las casillas de los tipos de capturas que
quiere que se envíen al Administrador.
Marque la casilla Alerta de la impresora para capturasrelacionadas con el estado
de las bandejas.
Marque la casilla Arranque en caliente para enviar capturas relacionadas con los
reinicios del sistema.
Marque la casilla Arranque en frío para enviar capturas relacionadas con el
encendido de sistemas apagados.
12. Haga clic en Aceptar o Aplicar para guardar las opciones.
IPP
El Protocolo de impresión de Internet (IPP) es un estándar para la impresión a través de
Internet. El cliente IPP genera instrucciones para la impresión y el estado que la puerta
de enlace IPP del Servidor de impresión FreeFlow debe recibir y procesar. El administrador
del sistema debe configurar la puerta de enlace IPP.
IPP permite imprimir desde virtualmente cualquier lugar mediante acceso por Internet
o Intranet.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-22
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
La puerta de enlace permite:
Generar una lista de funciones de una impresora determinada
Enviar una solicitud de trabajo de impresión a un grupo seleccionado
Consultar cualquier cola o trabajo
Indicar a la impresora que recupere el documento a imprimir
Comprobar el progreso de un determinado trabajo de impresión
Cancelar y/o eliminar un trabajo de impresión enviado anteriormente
Dar soporte a la transferencia continua si el valor de entrada de las colas designadas
está configurado para Transferencia continua. Un trabajo puede comenzar a
imprimirse antes de que se hayan transferido todos los datos del documento
Proporcionar una notificación desde la impresora en caso de que se presenten
problemas en el trabajo
Proporcionar seguridad adecuada para la impresión a través de Internet
Activación de IPP
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Puertas de enlace.
3. Seleccione la ficha IPP.
4. Seleccione Activar IPP.
5. En la cabecera Autorización remota, decida si quiere permitir que los usuarios de
Internet o Intranet cancelen o purguen los trabajos de impresión.
Para activar estas funciones, marque la casilla que precede Permitir cancelación
trabajos y/o Permitir purga de trabajos.
Para desactivar estas funciones deje estas casillas de verificación en blanco.
6. Haga clic en Opciones comunes paraeditar la información general que puede mostrar
esta impresora y seleccione Aceptar.
7. Haga clic en Aplicar o Aceptar para guardar las opciones.
NetWare (NDS y Bindery)
La puerta de enlace NetWare es compatible con las conexiones de emulación bindery
y servicios de directorio de NetWare (NDS). Además, proporciona compatibilidad para
IPX/SPX a través de los tipos de estructuras Ethernet 802.2, Ethernet ll e Ethernet 802.3.
La puerta de enlace requiere que se configuren manualmente el protocolo de puertas
de enlace y los números de red.
El administrador del sistema debe configurar la puerta de enlace de NetWare y luego
configurar el componente Servidor de colas de la puerta de enlace de NetWare para
una conexión NDS o Bindery.
El protocolo IPX/SPX apoya la transferencia continua de una cola que tenga el valor de
entrada configurado para Transferencia continua.
10-23Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
El componente Servidor de colas de la puerta de enlace de NetWare ocupa una conexión
en un servidor NetWare, donde supervisa una cola de impresión NetWare específica
para los trabajos. Los trabajos se envían desde clientes NetWare a una cola de impresión,
al servidor NetWare. Una vez que el trabajo se recibe en la cola de impresión de NetWare,
el servidor de colas envía el trabajo al servidor de impresión para el procesamiento y la
impresión.
Configuración del servidor NetWare
NDS: defina un objeto Servidor de impresión, un objeto Cola de impresión y un objeto
Impresora en el Contexto (árbol NDS) apropiado utilizando el Administradorde NetWare,
NetAdmin o PCONSOLE. Consulte la documentación proporcionada por Novell
(www.novell.com) para realizar esta tarea.
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con Novell.
Para usarlos posteriormente en la configuración de la impresora, anote exactamente
(teniendo presentes mayúsculas y minúsculas, puntos, etc.) los elementos siguientes
que se usan para configurar objetos en el servidor:
Árbol NDS
Nombre del contexto NDS
Nombre del servidor de impresión
Clave del servidor de impresión
NOTA
Si la impresora trabaja con colas de varios servidores de archivos, el nombre y la clave
del servidor de impresión tienen que ser idénticos en todos los servidores de archivos.
Bindery: defina un servidor de impresión, una cola y una configuración de impresora en
el servidor primario (de archivos) utilizando PCONSOLE. Consulte la documentación
proporcionada por Novell (www.novell.com) para realizar esta tarea.
Para usarlos posteriormente en la configuración de la impresora, anote exactamente
(teniendo presentes mayúsculas y minúsculas, puntos, etc.) los elementos siguientes:
Nombre del servidor de archivos (primario)
Nombre del servidor de impresión
Clave del servidor de impresión
Nombre de la cola asignada
NOTA
Si la impresora trabaja con colas de varios servidores de archivos, el nombre y la clave
del servidor de impresión tienen que ser idénticos en todos los servidores de archivos.
Configuración del tipo de estructura y del número de red Novell
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configurar > Puertas de enlace....
3. Seleccione la ficha NetWare.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-24
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
NOTA
Si la ficha NetWare está atenuada, seleccione Licencias de las funciones... en el
menú Configuración y verifique que dispone de la licencia para Puerta de enlace
Novell NetWare y que esté activada. Si este no es el caso, póngase en contacto con
el personal de Xerox.
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con
Novell.
4. La ficha NetWare indica las rutas de NetWare y los tipos de estructuras que se
admiten. La opción prefijada para la detección es Configuración automática. La
configuración manual se puede seleccionar haciendo clic en Configuración....
5. Verifique que el Tipo de trama y el Número de red Novell mostrados coinciden con
las opciones de la red.
6. Paramodificar la información que se muestra, seleccione Configurar > Configuración
manual > Aceptar.
7. Cuando se muestre el indicador Aviso, haga clic en Aceptar.
8. Cuando se muestre la ventana Pregunta, seleccione Ahora o Siguiente reinicio para
determinar cuándo se producirá el cambio de configuración.
9. Seleccione la línea que representa la opción que quiere modificar y haga clic en ella
con el botón derecho del ratón.
10. En la ventana que se muestra seleccione Propiedades…, Agregar… o Eliminar…
para que se abra una ventana que permita realizar los cambios.
11. Haga clic en Aceptar en la ventana después de realizar los cambios y responda si
quiere que los cambios se configuren ahora o en el siguiente reinicio.
Acceso al servidor de colas para configurar las comunicaciones entre
impresora y servidor
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configurar > Puertas de enlace....
3. Seleccione la ficha Servidor de colas.
4. En el ángulo superior izquierdo de la ventana Servidor de colas, observe el modo que
se indica.
Para el sistema de oficina (impresora multifunción) el modo se debería mostrar
como Oficina.
Para el sistema de producción, el modo se debería mostrar como Producción.
5. Si el modo mostrado no coincide con el sistema:
a) Haga clic en el botón Configuración…
b) Seleccione el modo correcto
c) Haga clic en Aceptar.
d) Cuando aparezca el aviso, decida si quiere continuar con el cambio de modo. Si
la respuesta es afirmativa, haga clic en Aceptar.
e) Cuando se le pregunte si quiere que los cambios se configuren ahora o en el
próximo reinicio, haga clic en Ahora.
10-25Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
NOTA
La ventana Servidor de colas proporciona dos tablas para configurar la conexión
de la impresora al servidor NetWare. La tabla superior se usa para configurar las
conexiones NDS mientras que la tabla inferior se usa para configurar las
conexiones Bindery.
Configuración del servidor de colas en modo Oficina
En el modo Oficina, el servidor de colas se conecta a los servidores de archivos NetWare
listados como si fuera un servidor de impresión Novell con nombre, y determina a qué
colas NetWare debe dar servicio leyendo la información de configuración del servidor
de impresión del servidor de archivos. Todos los trabajos extraídos de las colas del servidor
se colocarán en la cola interna individual prefijada de la impresora para procesarse. El
sistema admite como mínimo ocho conexiones distintas del servidor de impresión en
cualquier combinación de configuraciones NDS o Bindery.
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con Novell.
1. Para ver las propiedades de una configuración de conexión ya existente, en la tabla
NDS o Bindery haga clic con el botón derecho del ratón en una línea de selección
horizontal y seleccione Propiedades...
2. Para eliminar una configuración de conexión ya existente, en la tabla NDS o Bindery
haga clic con el botón derecho del ratón en una línea de selección horizontal y
seleccione Eliminar...
3. Para agregar una configuración de conexión nueva, haga clic en en el botón Nueva...
del ángulo inferior derecho de la ventana o haga clic con el botón derecho del ratón
en una línea de selección horizontal en blanco y seleccione Nueva...
4. Cuando se muestre la ventana Servidor de colas nuevo, seleccione NDS o Bindery.
5. Si seleccionó NDS:
a) En los cuadros provistos escriba un nombre de árbol de hasta 32 caracteres y
un nombre de contexto de hasta 256 caracteres y haga clic en Siguiente.
El Nombre de contexto se puede escribir en formato distinguido con contenedores
(CN=nombre.OU=nombre.O=nombre.C=nombre) o sin contenedores
(nombre_común.nombre.nombre.nombre).
NOTA
Recuerde que estos nombres han de coincidir con el nombre del árbol NDS y con
el nombre de contexto NDS que se anotaron al empezar el procedimiento de
configuración del servidor NetWare.
b) En los cuadros que se proporcionan introduzcael nombre del servidor de impresión
y la clave que han de coincidir con los que se registraron al empezar el
procedimiento de configuración del servidor NetWare.
Los nombres de servidores de impresión en NetWare 4.x o posterior pueden tener
hasta 64 caracteres. La clave del servidor de impresión puede tener hasta 127
caracteres de longitud.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-26
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
c) Para el Intervalo de consulta (intervalo de sondeo de cola), acepte la opción
prefijada de 5 segundos o utilice las flechas de selección para seleccionar un
valor de 1 a 240 segundos.
6. Si seleccionó Bindery, haga clic en Siguiente.
a) En los cuadros provistos al efecto, introduzca el nombre de un servidor de archivos
(servidor primario), servidor de impresión y clave del servidor de impresión que
coincidan con los que se registraron al empezar el procedimiento de configuración
del servidor NetWare. En NetWare 3.x los nombres del servidor de impresión
están limitados a 47 caracteres.
Los nombres de servidores de impresión en NetWare 4.x o posterior pueden tener
hasta 64 caracteres. La clave del servidor de impresión puede tener hasta 127
caracteres de longitud.
b) Para el Intervalo de consulta (intervalo de sondeo de cola), acepte la opción
prefijada de 5 segundos o utilice las flechas de selección para seleccionar un
valor de 1 a 240 segundos.
c) Haga clic en Aceptar.
d) Responda a la solicitud de si quiere configurar los cambios ahora o en el siguiente
reinicio.
Configuración del servidor de colas en modo Producción
En el modo Producción, el servidor de colas se conecta a los servidores de archivos
NetWare listados como si fuera un servidor de impresión Novell con nombre, y presta
servicio a las colas NetWare especificadas en el servidor de colas. Los trabajos extraídos
de cada cola NetWare se colocan en una de las distintas colas internas de impresora
posibles, que también se especifican en el servidor de colas. El sistema admite como
mínimo ocho conexiones distintas del servidor de impresión en cualquier combinación
de configuraciones NDS o Bindery.
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con Novell.
1. Para ver las propiedades de una configuración de conexión ya existente, en la tabla
NDS o Bindery haga clic con el botón derecho del ratón en una línea de selección
horizontal y seleccione Propiedades...
2. Para eliminar una configuración de conexión ya existente, en la tabla NDS o Bindery
haga clic con el botón derecho del ratón en una línea de selección horizontal y
seleccione Eliminar...
3. Para añadir una configuración de conexión nueva, haga clic en en el botón Nuevo...,
en la parte inferior derecha de la ventana, o bien haga clic con el botón derecho del
ratón en una línea de selección horizontal en blanco y seleccione Nuevo....
4. Cuando se muestre la ventana Servidor de colas nuevo, seleccione NDS o Bindery.
5. Si seleccionó NDS:
a) En los cuadros provistos escriba un nombre de árbol de hasta 32 caracteres y un
nombre de contexto de hasta 256 caracteres y haga clic en Siguiente.
10-27Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
NOTA
Recuerde que estos nombres han de coincidir con el nombre del árbol NDS y con
el nombre de contexto NDS que se anotaron al empezar el procedimiento de
configuración del servidor NetWare.
El Nombre de contexto se puede escribir en formato distinguido con contenedores
(CN=nombre.OU=nombre.O=nombre.C=nombre) o sin contenedores
(nombre_común.nombre.nombre.nombre).
b) En la lista mostrada en la parte superior de la ventana siguiente, seleccione un
servidor de impresión.
c) En los cuadros que se proporcionan introduzca la Clave del servidor de impresión
que ha de coincidir con la que anotó al empezar el procedimiento de
Configuración del servidor NetWare.
La clave del servidor de impresión puede tener hasta 127 caracteres de longitud.
d) Haga clic en el botón Conexión.
e) En la lista mostrada en la parte superior de la ventana siguiente, debajo de la
cabecera NetWare, seleccione una cola de impresión.
f) En la lista mostrada en la parte inferior de la ventana, debajo del encabezado
del Servidor de impresión FreeFlow, seleccione la cola interna de la impresora
que recibirá los trabajos extraídosde la cola NetWare seleccionada previamente.
NOTA
Las colas internas de la impresora se crean con el Administrador de colas.
g) Haga clic en Aceptar y responda a la solicitud de si quiere configurar los cambios
ahora o en el siguiente reinicio.
6. Si seleccionó Bindery:
a) Haga clic en Siguiente.
b) En la lista mostrada en la parte superior de la ventana siguiente, seleccione un
servidor de archivos.
c) En los cuadros Nombre del usuario y Clave que se proporcionan, introduzca el
nombre y la clave de conexión con el servidor Bindery (autenticando sus derechos
de administrar el servidor de impresión y la cola).
d) Haga clic en el botón Conexión.
e) En la lista mostrada en la parte superior de la ventana siguiente, seleccione un
servidor de impresión.
f) En los cuadros que se proporcionan introduzca la Clave del servidor de impresión
que ha de coincidir con la que anotó al empezar el procedimiento de
Configuración del servidor NetWare.
La clave del servidor de impresión puede tener hasta 127 caracteres de longitud.
g) Haga clic en el botón Conexión.
h) En la lista mostrada en la parte superior de la ventana siguiente, debajo de la
cabecera NetWare, seleccione una Cola de impresión.
i) Para el Intervalo de consulta (intervalo de sondeo de cola), acepte la opción
prefijada de 5 segundos o utilice las flechas de selección para seleccionar un
valor de 1 a 240 segundos.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-28
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
j) En la lista mostrada en la parte inferior de la ventana, debajo del encabezado
del Servidor de impresión FreeFlow, seleccione la cola interna de la impresora
que recibirá los trabajos extraídosde la cola NetWare seleccionada previamente.
NOTA
Las colas internas de la impresora se crean con el Administrador de colas.
k) Haga clic en Aceptar y responda a la solicitud de si quiere configurar los cambios
ahora o en el siguiente reinicio.
AppleTalk
Activación de AppleTalk a través del Administrador de licencias
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con AppleTalk.
Los trabajos de impresión pueden enviarse desde clientes Macintosh al servidor de
impresión para su impresión a través de una ruta de impresión AppleTalk. El administrador
del sistema debe configurar la puerta de enlace AppleTalk con el Tipo de fase y zona
apropiados. La puerta de enlace AppleTalk permite utilizar la transferencia continua si
el valor de Entrada designado de la cola está configurado para Transferencia continua.
Antes de configurar la puerta de enlace, es necesario instalar y obtener la licencia para
AppleTalk PAP. El técnico de servicio de Xerox instala el software de la puerta de enlace
AppleTalk y activa su licencia en el servidor de impresión.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Licencias de las funciones.
3. Si es necesario, expanda la selección de Red Ethernet.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la línea de selección horizontal etiquetada
como Puerta de enlace AppleTalk y seleccione Propiedades.
5. En la ventana Propiedades, asegúrese de que el botón de radio Activar situado debajo
de la cabecera Licencia esté seleccionado.
6. Asegúrese de que el botón de radio Activar situado debajo de la cabecera Función
esté seleccionado.
7. Asegúrese de que el nombre que se muestra en la cabecera Nombre de la licencia
sea Puerta de enlace AppleTalk.
8. Si no pertenece a un paquete de licencias, se debe rellenar el campo Texto de licencia
con una serie de caracteres larga (letras y números).
Si este no es el caso, póngase en contacto con el personal de Xerox.
9. Haga clic en Aceptar o Aplicar para guardar las opciones, o en Cancelar para cerrar
la ventana sin efectuar ningún cambio.
Visualización o modificación del tipo de fase y nombre de zona
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con AppleTalk.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Puertas de enlace.
10-29Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
3. Seleccione la ficha AppleTalk.
4. Seleccione Activar Apple Talk.
Los campos restantes se activarán.
5. Seleccione una Fase de AppleTalk.
El valor prefijado para el tipo de fase es 2. Esto denota una red multizona de 256
estaciones de trabajo por zona. El tipo de fase 1, que está disponible haciendo clic
en la flecha de selección, es una fase más antigua con un límite de 256 estaciones
de trabajo en una red única.
6. El valor prefijado para el nombre de zona es un asterisco (*). Este valor permite que
el enrutador más cercano asigne la impresora a una zona. También puede configurar
el Nombre de zona según proceda.
7. Efectúe cambios en las opciones, si es necesario, y haga clic en Aplicar o Aceptar. Si
no hay que hacer cambios, haga clic en Cancelar.
8. Para desconectar, seleccione Desconexión en el menú Conexión.
Nombres de usuario de ADS de Microsoft
A partir de la versión 3.1 del software, una función de inicio de sesión único, disponible
en el menú Configuración del Servidor de impresión FreeFlow, permite a los
administradores del sistema configurar el sistema para que se una a un dominio de
Windows 2000 permitiendo que los usuarios se conecten a la impresora mediante los
nombres de usuario de servicios de Active Directory (ADS) de Microsoft.
Configuración del sistema para unirse al dominio
1. Cree una cuenta de usuario para el sistema en un controlador de dominio Windows
2000.
2. Conéctese como Administrador del sistema.
3. Seleccione Configuración > Inicio de sesión único.
4. Seleccione Activar DNS.
5. En el cuadro de diálogo Nombre de dominio Windows, indique el nombre DNS
completo o el nombre NetBIOS del controlador de dominio Windows 2000.
6. Seleccione Unirse a un dominio...
7. En el cuadro de diálogo Conexión al servicio Active Directory, introduzca el nombre
de usuario y la clave que coincida con la información que se usó cuando se creó la
cuenta de usuario en el sistema tal como se ha descrito en el paso 1 anterior.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Observe que hay tres cuadros para correlacionar los grupos de redes ADS con los tres
grupos de cuentas de usuario (administradores, operadores, usuarios) que pueden
conectarse a la impresora.
10. Modifique los nombres de grupos de red ADS, según sea necesario, para reflejar los
nombres de grupos de redes que se utilizan en el dominio de servicios de Active
Directory de Microsoft.
11. Haga clic en Aceptar.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-30
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Conexión con el sistema con nombres de usuario de ADS
NOTA
Los grupos de redes ADS se han de haber correlacionado con los tres grupos de cuentas
de usuarios (administradores, operadores, usuarios) que pueden conectarsea la impresora.
Esta correlación proporciona a los usuarios conectados a ADS los privilegios de operación
adecuados para la impresora.
En el menú Conexión, los usuarios seleccionan ADS para la autenticación y luego se
conectan al sistema con sus nombres y claves de usuario de ADS.
Codificación
La codificación define el esquema de codificación de caracteres que espera cada puerta
de enlace disponible. La mayoría de las opciones para cada puerta de enlace son
específicas del juego de caracteres japoneses. Para las instalaciones que no son en
japonés, seleccione ISOLatin.
Configuración de la codificación
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con AppleTalk.
1. Seleccione Configuración > Puertas de enlace...
2. Seleccione la ficha Codificación.
3. Según la configuración del sistema, seleccione un idioma en los menús desplegables
NetWare, Lp/Lpr y/o AppleTalk.
4. Para las instalaciones que no son en japonés, seleccione ISOLatin.
5. Seleccione Aceptar.
Configuración de la puerta de enlace en línea
NOTA
La Configuración en línea puede programarse solamente si se ha instalado el paquete
de la puerta de enlace en línea.
1. Seleccione Configuración > Puertas de enlace.
2. Seleccione la ficha Configuración en línea.
3. Introduzca una Dirección del canal host y un Nombre del host, si lo desea.
Dirección del canal host (opcional): la dirección del canal al que se conecta la
interfaz del canal. El host utiliza esta dirección para enviar datos a la interfaz del
canal. Los valores válidos son entre 00 y FF, inclusive.
Nombre del host (opcional): el nombre del host al que se conecta el canal. No se
realiza ningún tipo de verificación. El número máximo de caracteres es 40.
4. Seleccione un modo de transferencia de datos.
Las diferencias entre los modos de transferencia de datos son los requisitos de
velocidad y longitud del cable.
10-31Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Bloqueo de placa simple: la opción más lenta. El Bloqueo de placa simple depende
de la longitud del cable y se limita a 61 m (200 pies).
Bloqueo de placa doble: el doble de rápida que la placa simple. El Bloqueo de
placa doble depende de la longitud del cable y se limita a 61 m (200 pies). El
sistema debe operar en el modo de placa doble a menos que esté limitado por
configuraciones a canales con cables de longitudes superiores a 61 m (200 pies).
Transferencia continua de datos: no depende de la longitud del cable de hasta
122 m (400 pies) y generalmente se reserva para dispositivos rápidos (incluidas
las impresoras Xerox) que funcionan a grandes distancias. Los sistemas deben
funcionar en modo de Transferencia continua de datos solamente en su dirección
y configuración. El modo de transferencia continua de datos no está bloqueado;
por tanto, pueden producirse errores de transferencia de datos. Si se presentan
errores de transferencia de datos, la impresora debe cambiarse al modo inferior
siguiente de transferencia de datos. Cuando la Transferencia continua de datos
está activada, puede seleccionar entre dos velocidades de datos diferentes.
5. Agreguecualquier dispositivo y/o modifique cualquier opción requerida para controlar
los dispositivos en el canal. Los dispositivos que ya están configurados se muestran
en la lista Dispositivos.
NOTA
No se puede agregar un dispositivo mientras que la interfaz del canal en línea se
activa desde el Administrador en línea.
Opciones de dispositivo:
Nombre: el nombre suministrado por el usuario que identifica cada configuración
está limitado a 40 caracteres. El sistema de impresión hace referencia a este
nombre en el Administrador en línea.
Dirección: la dirección especificada en el host para el sistema de impresión.
Tamaño del búfer: determina la cantidad de datos que acumula la puerta de
enlace antes de transferirlos al descompositor. Un búfer de gran tamaño ayuda
a mejorar el rendimiento, reduciendo la cantidad de vecesque la puerta de enlace
debe suministrar datos al descompositor. El utilizar un tamaño de búfer más
pequeño puede reducir el rendimiento, debido al procesamiento incrementado
de muchos bloques pequeños de datos. Sin embargo, en caso de que se presente
un error del sistema, los datos que se encuentren en el búfer pueden perderse.
Esto significa que el tamaño del búfer debe reducirse si la preocupación por la
posibilidad de pérdida de datos supera la necesidad de rendimiento máximo.
Este campo tiene una escala válida entre 4 KB y 64 KB, inclusive. El valor prefijado
del tamaño del búfer es 64 KB.
Emulación: proporciona la selección de emulaciones de impresoras de líneas
compatibles con el sistema de impresión. La opción prefijada es IBM 4245.
6. Realice una de las acciones siguientes:
Haga clic con el botón derecho del ratón en el cuadro del grupo Dispositivos y
seleccione Agregar... en el menú. Se abre la ventana Agregar dispositivo.
Haga clic con el botón derecho del ratón en un dispositivo del grupo Dispositivos
y seleccione Modificar... en el menú. Se abre la ventana Modificar dispositivo.
Servidor de impresión FreeFlow
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10-32
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
7. Introduzca un nombre de identificación; una dirección válida y el tamaño del búfer,
y seleccione un modo de emulación en el cuadro desplegable Emulación.
Cada nombre del campo muestra los límites.
NOTA
No se puede modificar un nombre de dispositivo.
8. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana.
El dispositivo nuevo se muestra en la lista de Dispositivos.
9. Si desea eliminar un dispositivo de la lista, haga clic con el botón derecho del ratón
sobre el nombre del dispositivo y seleccione Eliminar en el menú. A continuación
seleccione para confirmar que desea eliminar el dispositivo.
10. Seleccione Aceptar cuando se haya finalizado la configuración en línea.
Selección y creación de perfiles de seguridad
Los perfiles de seguridad controlan el acceso al sistema de los individuos que pertenecen
a uno de los tres grupos principales de cuentas de usuarios.
Los tres grupos de cuentas son:
Administrador del sistema (sa)
Operador de la máquina (si se asigna uno)
Usuario (usuario local o usuario de confianza).
El administrador del sistema configura las cuentas de los usuarios seleccionando
Configurar > Cuentas de usuario.
El sistema viene configurado de fábrica con cuatro perfiles de seguridad llamados
No, Baja, Media y Alta. Estos perfiles se pueden seleccionar siempre como Perfil actual
para controlar los accesos al sistema. Aunque estos perfiles prefijados de fábrica no
se pueden editarni eliminar, el administrador del sistema los puede copiar paracrear,
editar y seleccionar nuevos perfiles que se pueden utilizar como Perfil de seguridad
actual para controlar el acceso al sistema de los usuarios conectados.
Siempre que se seleccione un perfil distinto como Perfil actual, esta selección
permanecerá en vigor y controlará el acceso al sistema mientras no se seleccione un
nuevo perfil. También se designa un perfil como Perfil prefijado. Este Perfil prefijado
se puede seleccionar como Perfil actual seleccionando Restaurar perfil prefijado.
Selección del perfil actual
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configurar > Perfiles de seguridad... para mostrar la ventana de perfiles
de seguridad.
3. Seleccione un nombre de perfil.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la fila resaltada de la tabla
correspondiente al nombre de perfil seleccionado.
5. Seleccione Fijar como actual.
6. La ventana notifica que el nuevo perfil de seguridad se aplicará inmediatamente. La
operación puede tardar unos 5 minutos.
10-33Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
7. Para continuar, seleccione .
Se le informa que se debe apagar el sistema para que la configuración nueva surta
efecto.
8. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana.
9. Para parar la máquina ahora, seleccione Parar en el menú Sistema.
NOTA
Si se elige parar más tarde, se muestra un gráfico triangular de aviso en la ventana
Perfiles de seguridad. Cuando el cursor pasa por encima del gráficoaparece un cuadro
de texto que indica que el perfil actual ha cambiado desde el último reinicio.
10. Si elige parar más tarde, cuando haya terminado de trabajar con los perfiles de
seguridad, desconéctese del sistema seleccionando Desconexión en el menú
Conexión.
Selección del perfil prefijado
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione ConfiguraciónPerfiles de seguridad... para mostrarla ventana de perfiles
de seguridad.
3. Seleccione un Nombre del perfil en la ventana Perfiles de seguridad.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el Nombre del perfil seleccionado.
5. Seleccione Fijar como prefijado.
Selección del perfil actual como perfil prefijado
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > Perfiles de seguridad... para mostrar la ventana de
perfiles de seguridad.
3. Haga clic en Restaurar perfil prefijado en la ventana Perfiles de seguridad.
Se le informa que se debe apagar el sistema para que la configuración nueva surta
efecto.
4. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana.
5. Para parar la máquina ahora, seleccione Parar en el menú Sistema.
NOTA
Si se elige parar más tarde, se muestra un gráfico triangular de aviso en la ventana
Perfiles de seguridad. Cuando el cursor pasa por encima del gráficoaparece un cuadro
de texto que indica que el perfil actual ha cambiado desde el último reinicio.
6. Si elige parar más tarde, cuando haya terminado de trabajar con los perfiles de
seguridad, desconéctese del sistema seleccionando Desconexión en el menú
Conexión.
Visualización de las propiedades del perfil
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configurar > Perfiles de seguridad... para mostrar la ventana de perfiles
de seguridad.
3. Seleccione un Nombre del perfil en la ventana Perfiles de seguridad.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el Nombre del perfil seleccionado.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-34
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
5. Seleccione Propiedades....
NOTA
Cuando aparece la ventana Propiedades, los cuatro perfiles de seguridad suministrados
por el sistema pueden verse pero no se pueden modificar.
Para crear perfiles definidos por el usuario editables, siga los pasos que se indican en
Copia de perfiles y Creación de perfiles nuevos.
Copia de perfiles y creación de perfiles nuevos
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione ConfiguraciónPerfiles de seguridad... para mostrarla ventana de perfiles
de seguridad.
3. Seleccione un Nombre del perfil en la ventana Perfiles de seguridad.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el Nombre del perfil seleccionado.
5. Seleccione Copiar....
6. Escriba el nombre que tendrá este perfil en el campo Nombre.
7. Observe que el tipo prefijado de este perfil está establecido en Definido por usuario.
8. Haga clic en cualquiera de las cinco fichas disponibles de la ventana Propiedades
para editar los parámetros disponibles.
9. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones.
Ficha General
Para acceder a la ficha General, seleccione Configurar > Perfiles de seguridad... y haga
doble clic en un perfil.
Puede aplicar cualquier ajuste después de cada reinicio seleccionando Aplicar ajustes
después de cada reinicio del sistema. Si se anulan, los perfiles de seguridad se aplican
inmediatamente.
Autenticación (conexión automática activada/desactivada)
Utilice esta función para activar o desactivar la capacidad de la máquina de arrancar
con una cuenta de conexión automática sin necesidad de que alguien efectúe una
conexión manual. Si se activa se deberá especificar la cuenta que se utilizará en la
conexión automática. Si no hay nadie conectado, todas las funciones del sistema
son inaccesibles a excepción de la pantalla de conexión.
La cuenta de usuario para la conexión automática es Nombre de usuario de conexión
automática.
Para configurar la conexión automática:
1. Seleccione Conexión automática. Se activará el campo Nombre de usuario.
2. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.
3. Seleccione un nombre de usuario en el menú desplegable.
Mensaje de conexión y longitud mínima de clave
10-35Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Puede configurar un mensaje de conexión personalizado y la longitud mínima de
una clave.
1. En el campo Mensaje de conexión, seleccione Configuración...
2. Se puede seleccionar un mensaje visualizado en el menú desplegable.
3. Para agregar un mensaje de conexión personalizado, se puede seleccionar
Nuevo....
4. Para modificar un mensaje personalizado, se puede seleccionar Editar...
5. Seleccione Aceptar después de introducir el nuevo mensaje.
6. Seleccione Aceptar para salir del campo Mensaje de conexión.
7. Se puede definir una longitud mínima de clave de hasta ocho caracteres
introduciendo un número en el campo Longitud mínima de clave.
Se aplican las normas siguientes:
La clave para todos los perfiles de seguridad suministrados por el sistema
(Ninguna, Baja, Media, Alta) debe ser de una longitud mínima prefijada de 6
caracteres.
Si se crea un Perfil de usuario personalizado (definido por el usuario), los usuarios
con privilegios de administrador del sistema (es decir, miembros del grupo
Administrador del sistema) pueden ajustar la longitud de las claves de usuario
en el rango de 0 a 8 caracteres.
8. Seleccione Aceptar, o continúe configurando las propiedades del perfil de
seguridad.
Limitar rutas de servicio de impresión
Cuando está activada la opción Limitar rutas de servicio de impresión, el sistema no
permite que los usuarios accedan a la reimpresión de archivos en la ruta especificada
en el campo Rutas permitidas. Esto impide a los usuarios la impresión ilimitada de
todos los archivos disponibles en el sistema.
Para cambiar las rutas permitidas:
1. Seleccione Limitar rutas de servicio de impresión. Se activará el campo Rutas
permitidas.
2. Seleccione Configuración....
3. En el menú Directorio, seleccione el directorio al que desea permitir el acceso.
La ubicación del directorio aparece en el campo Selección.
4. Para agregar esta ubicación a las Rutas permitidas del administrador de
reimpresión, seleccione Agregar a lista. Repita los pasos para agregar más
rutas permitidas.
5. Seleccione Aceptar.
Servicios generales, menús de limpieza
Servidor de impresión FreeFlow
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10-36
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Si está activado, el escritorio mostrado en el monitor del sistema tendrá un número
limitado de elementos de menú y no tendrá acceso al sistema operativo base UNIX
(Solaris) por medio de la ventana del terminal. Activado es la opción prefijada para
los perfiles de fábrica Baja, Media y Alta. Si se desactiva, el usuario conectado verá
un conjunto de selecciones de menú similares a los de DocuSP 3.x, con acceso a la
ventana del terminal. Para cambiar la opción, haga clic con el botón derecho del
ratón en la línea Menús de limpieza y seleccione Desactivado o Activado.
Servicios generales, Autenticación del terminal de UNIX
Activado es el valor de autenticación prefijado para los perfiles de fábrica Baja, Media
y Alta. Esto fuerza a que el usuario se conecte al sistema para utilizar las funciones
del mismo. Para cambiar la opción, haga clic con el botón derecho del ratón en la
línea Autenticar y seleccione Desactivado o Activado.
Ficha Sistema
1. Seleccione la ficha Sistema.
2. En la lista Permisos de archivos protegidos seleccione:
Sin revestir
Todos los paquetes
Solo paquetes Solaris
3. Para desactivar o activar los servicios del sistema, haga clic con el botón derecho del
ratón en cada uno.
ficha INIT
Esta ficha contiene servicios de todo el sistema que se pueden activar o desactivar para
este perfil. Haga clic con el botón derecho del ratón en la línea del servicio cuyo estado
desea cambiar y seleccione Activar o Desactivar.
ficha INETD
Esta ficha, llamada así por el Daemon de Internet (inetd), contiene los demonios de
todos los servicios del entorno Internet del sistema. Para este perfil se pueden activar o
desactivar demonios individuales. Haga clic con el botón derecho del ratón en la línea
del servicio cuyo estado quiere cambiar y seleccione Activar o Desactivar en el menú
desplegable.
ficha RPC
Esta ficha proporciona acceso a los siguientes servicios: LPR, HTTP, impresión HTTPS,
impresión TCP sin formato, conexiones FTP, y RPC; además ofrece las siguientes opciones:
Desactivar todas las conexiones: esta opción desactiva todas las conexiones remotas
con el Servidor de impresión FreeFlow.
Activartodas las conexiones: estaopción permite que todas las conexiones remotas
accedan al Servidor de impresión FreeFlow.
10-37Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Activar conexiones específicas: esta opción permite introducir una dirección IP
determinada (dirección del protocolo de Internet) que permite acceder al Servidor
de impresión FreeFlow. Una dirección IP es el identificador de un PC o dispositivo
conectado a una red TCP/IP. Las direcciones IP se escriben como cuatro conjuntos
de números separados por un punto. La siguiente dirección IP es un
ejemplo:14.145.112.34.
Agregar, editar y eliminar direcciones IP y miembros
Para modificar un miembro, seleccione Activar conexiones específicas.
Modo de agregar direcciones IP
Si se agrega una dirección IP al campo Dirección, se puede activar una conexión
especificada.
1. Seleccione Activar conexiones específicas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo Dirección IP y seleccione
Nueva...
Se abre la ventana Agregar conexión.
3. Introduzca la dirección IP seleccionando una de las opciones siguientes:
Seleccione Dirección IP para introducir una dirección IP específica.
Escriba la información pertinente en los campos Nombre y Descripción.
Seleccione Por serie de direcciones IP para introducir una serie de direcciones IP.
Escriba una Dirección IP inicial y una Dirección IP final en los campos provistos.
Escriba la información pertinente en los campos Nombre y Descripción.
Seleccione Por máscara de subred.
Escriba un nombre, una descripción y una dirección IP.
Seleccione una máscara de subred en el menú.
4. Seleccione Agregar.
Se agrega el nombre de la conexión específica al campo Dirección.
5. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Edición de IP.
Modo de agregar miembros de direcciones IP
Una vez que se hayan agregado direcciones IP al campo Dirección IP, esas direcciones
se pueden agregar a la lista Miembros.
Las direcciones IP que se pongan en la lista de miembros se podrán entonces pasar al
campo Dirección IP cuando se desee activar esa dirección IP para que sirva de conexión
específica activada.
1. Seleccione Activar conexiones específicas.
2. Seleccione la dirección IP que desea agregar.
3. Haga clic en la flecha hacia la derecha situada entre los dos campos para mover la
dirección IP seleccionada al campo Miembros.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-38
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
4. Cuando se quiera convertir la dirección IP miembro en conexión específica activada,
seleccione la dirección IP en el campo Miembros y haga clic en la flecha hacia la
izquierda.
La dirección IP se habrá convertido en conexión específica activada.
Edición de direcciones IP y miembros
1. Seleccione Activar conexiones específicas.
2. Haga clic con el botón secundario en la dirección IP que desee modificar y seleccione
Editar.
3. Realice los cambios que desee y seleccione Aceptar.
Las modificaciones se efectúan inmediatamente.
Eliminación de direcciones IP y miembros
1. Seleccione Activar conexiones específicas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la dirección IP que desee eliminar y
seleccione Eliminar.
La dirección IP se elimina inmediatamente.
Preferencias del sistema
Configuración de preferencias internacionales
1. Seleccione Configurar > Preferencias del sistema....
2. Seleccione la ficha Internacional.
3. En el menú desplegable Módulo, seleccione el área cuyas preferencias internacionales
quiera cambiar:
Interfaz de usuario del servidor
Páginas de administración
Contabilidad
4. En el menú desplegable Idioma, seleccione el idioma deseado.
Es necesario reiniciar el sistema si cambia esta opción.
5. Utilice los respectivos menús para seleccionar los formatos de visualización apropiados
para:
Unidades
Formato de hora
Formato de fecha
Formato numérico
6. Si quiere que sus opciones sean los valores prefijados, marque la casilla de verificación
Prefijado debajo de cada selección.
7. En el menú desplegable Región de papeles, seleccione el tamaño de papel prefijado
que desee:
EEUU/Canadá
10-39Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Europa
FX
América del Sur
8. Seleccione Aceptar.
Si desea cambiar algunas o todas las preferencias del módulo, realice sus cambios
una vez, seleccione Aplicar, y después seleccione un módulo diferente. Cuando haya
terminado de realizar todos los cambios, seleccione Aceptar.
NOTA
Solo será necesario reiniciar el software del Servidor de impresión FreeFlow si se
cambia el idioma; no es necesario reiniciar para que las demás opciones surtan efecto.
Configuración del directorio para guardar prefijado
La localización prefijada del sistema para guardar el trabajo en el Servidor de impresión
FreeFlow es /var/spool. Se recomienda el uso de una localización más adecuada, por
ejemplo una de las unidades opcionales adicionales disponibles para el servidor de
impresión o un punto de automontaje.
NOTA
La estructura del directorio y todos los permisos necesarios deben crearse mediante
comandos UNIX desde una ventana de Terminal antes de que el directorio pueda
establecerse como Directorio para guardar.
NOTA
La ficha Trabajos guardados del Administrador de trabajos se diferencia del servicio
Imprimir de archivo en lo siguiente: la ficha Guardados está pensada para ser la ubicación
desde la que se reenvían trabajos que ya se han enviado a través del sistema, mientras
que el servicio Imprimir de archivo está pensado para ser el punto de acceso para imprimir
un trabajo que no se ha enviado a través del sistema.
1. Seleccione Configurar > Preferencias del sistema....
2. Elija la ficha Guardar.
3. Seleccione el Tipo de servidor de archivos, ya sea UNIX o PC.
El tipo de servidor de archivos determina el formato de los nombres de archivos
guardados para que se pueda acceder a los archivos desde la estación de trabajo del
cliente.
Cuando se guarda un trabajo, el servidor de impresión comprueba si el nombre
coincide con el nombre de un trabajo que ya existe en el mismo destino. Si el nombre
coincide con el de un trabajo existente, el sistema aplicará la opción Resolución de
nombre de trabajo duplicado seleccionada. El sistema prosigue en función de la
opción seleccionada, y no se detiene ni espera una respuesta del usuario.
NOTA
Para resolver el nombre de un trabajo duplicado, se aplican las siguientes condiciones:
1. Las opciones solo se aplican a la unidad local.
El sistema registra el documento cuando se ha sustituido un trabajo y cuando
se crean versiones nuevas.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-40
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
El formato del trabajo no se tiene en cuenta y las extensiones de archivo se
ignoran a la hora de comparar los nombres de los trabajos. MiTrabajo en
formato PDF se considera igual que MiTrabajo en formato TIFF.
Generar extensión de nombres automáticamente: permite guardar varias
versiones de un trabajo que tenga el mismo nombre. Esto es posible agregando
un número de versión nueva al título del trabajo. Los números de trabajo tienen
un máximo de tres dígitos. Los números, incrementados cada vez, se adjuntan al
trabajo con ceros iniciales. Si un trabajo titulado MiTrabajo.ps.frf ya está en el
directorio para guardar y desea guardarlo con otro nombre porque ha cambiado
algunos atributos, el título del trabajo se guarda automáticamente como
MiTrabajo.ps.001.frf, seguido de MiTrabajo.ps.002.frf, etc. No aparece ningún
mensaje de confirmación ni de aviso.
Sobrescribir trabajo: sustituye automáticamente la versión existente del trabajo
por la nueva versión. Todos los restos asociados con el trabajo antiguo se eliminan
del sistema. No se muestra ningún mensaje de confirmación ni de aviso.
Sobrescribir trabajo admite los formatos siguientes:
NOTA
Servicio de escaneado con ficha de trabajo: PDF, TIFF de una sola página y TIFF
de varias páginas.
Servicio de copia con ficha de trabajo: TIFF multipágina.
Procesamiento de impresión con o sin ficha de trabajo: PDF, TIFF de una página,
TIFF multipágina, Formato de reimpresión rápida (FRF).
Error del trabajo: esta es la opción prefijada. Error del trabajo no permite que se
guarde un trabajo con el mismo nombre. Si se intenta guardar un trabajo con el
mismo nombre que otro que ya exista en el directorio, aparecerá un mensaje de
error. Debe cambiar el nombre del trabajo por otro que no se encuentre en el
directorio para guardar, con el objeto de continuar con el proceso de
almacenamiento.
4. Puede seleccionar un modo de formulario de fondo:
De forma prefijada, los formularios de fondo se guardan en modo de servidor de
impresión FreeFlow, que mantiene el comportamiento del Servidor de impresión
FreeFlow. En modo Servidor de impresión FreeFlow, la función "Guardar archivos
de imágenes en un subdirectorio" está disponible y activada de forma prefijada.
Esto permite guardar las imágenes en un subdirectorio del directorio de formularios
de fondo.
El Modo NPS guarda formularios de fondo compatibles con los sistemas NPS (serie
de impresoras de red de Xerox). Los formularios se guardan en un solo directorio
y tienen un límite de 9999 páginas. Guardar archivos de imagen en un subdirectorio
no está disponible en sistemas NPS.
5. Cuando en el campo Directorio primario se muestre la ubicación deseada, seleccione
Aceptar.
10-41Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
A menos que introduzca una ruta al directorio para guardar que sea diferente, todos
los trabajos cuyo destino sea Guardar o Guardar como formulario de fondo se guardan
en las ubicaciones seleccionadas.
A menos que introduzca una ruta al directorio para guardar que sea diferente, todos
los trabajos cuyos destinos sean Guardar se guardan en las ubicaciones seleccionadas.
Configuración de preferencias PPML
Puede usar la ficha PPML de la ventana Preferencias del sistema para definir dónde
están los paquetes PPML en el sistema.
1. Seleccione Configuración > Preferencias del sistema....
2. Seleccione la ficha PPML.
3. En el campo de texto Directorio, escriba la ruta del directorio donde están los paquetes
PPML.
Esto permite que el descomprimidor de paquetes PPML localice los paquetes.
4. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y salir, Aplicar para guardar los cambios
y seguir en la ventana, o Cancelar para salir sin guardar los cambios.
NOTA
Si introduce una ruta no válida, se muestra un mensaje de error; en ese caso, haga
clic en Aceptar para que desaparezca dicho mensaje y escriba la ruta del directorio
correcta.
Configuración de las opciones de proceso de trabajos
La función Procesamiento de trabajos permite configurar el modo de programación, el
orden de procesamiento de los trabajos, la posición de las imágenes TIFF y la opción
Procesadores de imagen ráster (procesamiento en paralelo).
1. Seleccione Configuración > Preferencias del sistema.
2. Seleccione la ficha Procesamiento de trabajos para acceder a las opciones siguientes:
3. El área Modo de planificación se utiliza para especificar cómo trata el sistema los
trabajos que necesiten algún tipo de papel u opciones de acabado no disponibles.
Seleccione entre las opciones siguientes:
Programación conforme a recursos: el sistema determina si los recursos necesarios
para imprimir el trabajo están disponibles. Si los recursos necesarios para imprimir
no están disponibles, el trabajo se identificará como inelegible y el sistema
continuará con el procesamiento RIP de otros trabajos y los imprimirá. Cuando
estén disponibles los recursos necesarios que han hecho que el trabajo sea
inelegible, se planificará el trabajo y se enviará a imprimir.
FIFO (primero en entrar, primero en salir): los trabajos FIFO se planifican e
imprimen en el orden en que se iniciaron en el sistema. Si el primer trabajo precisa
de un recurso transferible, por ejemplo si hay que colocar un tipo de papel o si la
bandeja de papel está desactivada, el sistema emitirá un error de función y
suspenderá la impresión. Si un trabajo de impresión precisa de un recurso de
hardware, por ejemplo una grapadora está desactivada o el encuadernador está
apagado, el sistema emitirá un error para el trabajo y continuará imprimiendo
otros trabajos.
Servidor de impresión FreeFlow
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10-42
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Menú Configuración
Usar lista de materiales de documentos: si está activada, la lista de materiales
de documentos está sujeta a Programación conforme a recursos.La lista de
materiales de documentos (DML) está entonces disponible para utilizarse
enAdministrador de trabajos > Papel. La lista de materiales de documentos solo
está disponible para trabajos PostScript que tengan comentarios DSC de
%%material_documento.
4. Seleccione las opciones de terminación del trabajo que desee:
NOTA
La función Opciones de terminación del trabajo no es compatible con IDPS.
NOTA
Es necesario reiniciar el sistema después de realizar los cambios en Opciones de
terminación del trabajo. Seleccione para reiniciarlo inmediatamente. Si se selecciona
No, no se aplican las opciones.
Conservar archivos PDL desactivado: este es el valor prefijado. El trabajo no está
disponible para su reenvío una vez finalizada la impresión y se pone en el campo
de la ficha Trabajos terminados del Administrador de trabajos. Para que el sistema
elimine archivos PDL, se debe quitar la marca de la casilla Conservar archivos PDL.
Conservar archivos PDL: con esta opción seleccionada se pueden cambiar las
propiedades del trabajo y volver a enviar los trabajos para imprimirlos una vez
que están disponibles en el campo de la ficha Trabajos terminados del
Administrador de trabajos. Solo se pueden liberar de nuevo lo trabajos enviados
después de activar esta función.
Se puede optar por retener los trabajos eligiendo el período de tiempo durante el
cual se retienen los trabajos. La opción % máximo de Capacidad de spool está
activa en todo momento cuando se selecciona Conservar archivos PDL.
Los archivos PDL se retienen hasta que se alcance o el valor máximo de porcentaje
de capacidad de spool o el período de tiempo. Seleccione el icono de información
para obtener más detalles.
NOTA
Conservar archivos PDL se desactiva automáticamente siempre que el sistema se
encuentra en Modo protegido. Conservar archivos PDL se activa de nuevo cuando
el sistema sale del Modo protegido.
NOTA
Período de tiempo solo se puede usar para trabajos en spool. No se aplica a los
trabajos de transferencia.
% máximo, Capacidadde spool: esta opción estáactiva en todo momento cuando
está seleccionada Conservar archivos PDL. Un trabajo en spool es un trabajo que
se guarda todo en el spool de entrada antes de que lo procese el sistema. El %
máximo de la capacidad del spool se puede fijar entre 1% y 100%. Cabeobservar
que una capacidad usada del spool que supere el 85% puede afectar el
rendimiento del sistema.
10-43Servidor de impresión FreeFlow
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Menú Configuración
NOTA
Las siguientes advertencias se aplican si se alcanza la capacidad máxima del spool.
Si el trabajo que se envía es el único que está en el sistema, no se pueden poner
datos adicionales en spool. Se muestra un mensaje de error, pero no se produce
un error del trabajo.
Al enviar un trabajo cuando hay otros trabajos en el sistema, éste elimina los datos
de los trabajos retenidos sobre la base de primero en entrar, primero en salir (FIFO)
para recuperar más espacio en el spool. Una vez recuperado el espacio en spool,
se vuelven a guardar trabajos. Si no se puede recuperar suficiente espacio, el
sistema deja de guardar el trabajo en spool y lo suspende.
NOTA
Dependiendo del tamaño de los trabajos retenidos y del tamaño del disco duro
interno del sistema, un valor más bajo podría ser más apropiado. Los usuarios que
usen la utilidad setretainPDL deben tener en cuenta que el usuario final es
responsable de controlar la capacidad del disco.
Período: seleccione el botón de radio para introducir la cantidad de tiempo que
quiere retener trabajos en la ficha Trabajos terminados. Se puede seleccionar
Horas o Días. El valor prefijado es de 24 horas o 1 día. Si se desea retener trabajos
durante un tiempo ilimitado, no se debe seleccionar esta opción. Los trabajos se
eliminarán del sistema cuando haya transcurrido el Período de tiempo o se alcance
el % máximo de Capacidad de spool.
NOTA
Período de tiempo solo se puede usar para trabajos en spool. No se aplica a los
trabajos de transferencia.
Seleccione para reiniciarlo inmediatamente. Si se selecciona No, no se aplican
las opciones.
5. Límite de datos de proceso RIP: esta opción permite controlar la cantidad de páginas
sin imprimir que procesará el sistema. La limitación de la cantidad de páginas
procesadas en el sistema permite contar con más flexibilidad pararedirigir los trabajos
y reduce la cantidad de datos que se pierden si se llega a producir un error
irrecuperable.
6. Espacio de disco asignado en Objetos de datos variables: esta opción permite
cambiar la cantidad de espacio en disco que se asigna a los objetos de datos variables.
Utilice la casilla Espacio de disco asignado en Objetos de datos variables para
introducir un valor entre 0 y 80. Seleccione Eliminar todo para eliminar los objetos
de datos variables que estén en el sistema.
7. Caché PostScript: seleccione entre las opciones siguientes.
Modo acelerado
Modo normal
8. Optimización de PDF: permite poner los objetos en caché para aumentar el
rendimiento del procesamiento. Poner los objetos en caché sirve para:
reducir el tamaño de la base de datos PostScript
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10-44
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Menú Configuración
mejorar el rendimiento de los trabajos PDF que incluyan imágenes repetidas.
Los archivos PostScript deben tratarse como un flujo de datos, mientras que los
archivos PDF están organizados como una base de datos. Un archivo PDF puede
definir una imagen una vez y en adelante remitir a ella varias veces. En lugar de
incorporar una imagen cada vez que se necesite la misma, la primera vez que se
encuentra una imagen esta se graba en un archivo externo o se pone en caché.
Seleccione una opción de Optimización de PDF:
Desactivada: no se utiliza la optimización de PDF.
Utilizar caché si es posible: los objetos gráficos, textuales y de imagen se guardan
en una memoria caché de modo que los mismos puedan volver a usarse, en lugar
de reproducir cada objeto en el flujo de datos PostScript.
9. Procesadores de imagen ráster: defina la cantidad posible de procesadores de
imagen rásteren el cuadro Asignado. El valor puede ser entre 1 (no se emplea ningún
procesamiento en paralelo) hasta el número que se indica en el campo Máximo
(consulte la nota más abajo). Si el valor es superior a 1, la función Procesadores de
imagen ráster aparecerá en la ficha Opciones del Administrador de colas; al nivel
de cola podrá activar o desactivar la función, siempre y cuando esté definida en más
de 1 en la ficha Procesamiento de trabajos.
NOTA
Esta función es compatible con los formatos PostScript, PDF, VIPP y ASCII. Además,
la cantidad de procesadores de imagen ráster disponibles estará en relación directa
con la cantidad de procesadores centrales y con la memoria que tenga agregada el
sistema. Los valores anterioresse indican a modo de referencia general;dependiendo
de la configuración del sistema, es posible que disponga de un número superior o
inferior de procesadores de imagen ráster. En general, conviene usar el número
análogo de procesadores de imagen ráster que se indica en la ventana Recomendado.
Esta función solo estará disponible si se ha obtenido una licencia válida.
El procesamiento de imágenes ráster permite al servidor de impresión dividir un
trabajo grande en segmentos que se envían a los diversos ejemplares del intérprete
de Adobe PostScript, donde todos son procesados simultáneamente (procesamiento
en paralelo). Los lotes o flujos de trabajos pequeños también se benefician del
procesamiento en paralelo.Los múltiples ejemplares del intérpretetambién manejan
un flujo de un trabajo pequeño en paralelo.
10. Carpetas instantáneas: facilitan un método rápido y práctico de enviar trabajos
listos para la impresión. Se pueden arrastrar y colocar archivos en una carpeta
instantánea, desde donde los trabajos se imprimen de forma automática al cabo de
un período programadopor el administradordel sistema. Se puede crear una carpeta
instantánea para cada cola.
NOTA
Para que surtan efecto las modificaciones del intervalo de sondeo se necesita reiniciar
el software del Servidor de impresión FreeFlow.
10-45Servidor de impresión FreeFlow
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Menú Configuración
Esta función admite trabajos PDL con fichas de trabajo JDF (formato de definición
de trabajos) o fichas de trabajo XPIF (formato de instrucciones de impresión Xerox).
También admite trabajos PDL sin fichas de trabajo. La posibilidad de admitir fichas
de trabajo JDF o XPIF con archivos PDL añade flexibilidad a la hora de utilizar opciones
específicas para los trabajos, en lugar de usar las opciones prefijadas de la cola. Los
tipos de archivos admitidos por la función de carpetas instantáneas son: PDF,
PostScript, PCL, TIFF, VIPP y proyectos VIPP. El servidor de impresión configura
automáticamente todas las opciones de red necesarias mediante SMB y, a
continuación, exporta las carpetas instantáneas a la red, donde estarán visibles para
todos los usuarios. Cuando se activa la función de carpetas instantáneas en una cola,
aparece un icono de carpeta instantánea en la lista de colas.
NOTA
Todas las carpetas instantáneas creadas por el servidor de impresión se guardan en
el directorio /var/spool/XRXnps/hotfolders. Este directorio se configura mediante el
archivo /opt/XRXnps/configuration/printSvc.config.
Para configurar el intervalo de liberación de la carpeta instantánea, seleccione un
intervalo de sondeo en el cuadro Intervalo de sondeo. Cuando haya transcurrido el
intervalo seleccionado, se sondearán las colas que tengan activada la función de
carpetas instantáneas y, de haber trabajos en esas colas, los mismos se liberarán.
Por ejemplo: si se selecciona 15 segundos, cada 15 segundos se sondearán las colas
que tengan activada la función de carpetas instantáneas y se imprimirán los trabajos
que se encuentren en dichas colas. Los límites disponibles para el intervalo se muestran
debajo del cuadro Intervalo de sondeo. El valor prefijado es 5 segundos. Para activar
la función de carpetas instantáneas de una cola, consulte Uso de carpetas
instantáneas.
NOTA
Si la carpeta instantánea no envía un trabajo a la cola, el trabajo se copia en una
carpeta denominada Error, que es una subcarpeta de la carpeta instantánea. La
carpeta Error solo aparece si la carpeta instantánea no logra enviar un trabajo. Los
trabajos en la carpeta Error y los trabajos en una carpeta instantánea desactivada
permanecerán allí hasta que el usuario los elimine. El servidor de impresión no vacía
automáticamente la carpeta de errores ni las carpetas instantáneas desactivadas.
Los trabajos se imprimen en el orden de primero en entrar, primero en salir (FIFO),
en función de la hora a la que se enviaron a la carpeta instantánea.
NOTA
Es posible que su sistema no admita esta función.
11. Comportamiento de acabado PostScript: esta es una función que se puede utilizar
cuando se trabaja con un sistema NPS (serie de impresoras de red) de Xerox. Los
valores seleccionados se muestran en el campo Comportamiento de acabado
PostScript. Para modificarlos, realice lo siguiente:
a) Seleccione Configuración.... Se abre el cuadro de diálogo Comportamiento de
acabado PostScript.
b) A 2 caras activado/desactivado: cuando está activado siempre se imprime la
primera página del trabajo en una hoja nueva. Cuando está desactivado, el
sistema imprime la última hoja automáticamente en una sola cara.
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10-46
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Menú Configuración
Si se modifica alguna de las opciones, habrá que reiniciar el sistema.
Seleccione entre:
Omitir: hace caso omiso de cualquier comando de activación/desactivación
de impresión a 2 caras (<< /Duplex false >> setpagedevice << /Duplex true
>> setpagedevice) en un trabajo PostScript. Ésta es la opción prefijada.
Procesar: imprime la página después de cada comando setpagedevice de
activación/desactivación de la impresión a 2 caras en una nueva hoja de
papel, en conformidad con las especificaciones del "Libro Rojo" de PostScript
de Adobe. Si se selecciona esta opción se activarán comportamientos
similares a los que se encuentran en los sistemas NPS.
c) Desplazar: seleccione entre:
Comenzar en página actual: el desplazamiento se inicia en la página de un
trabajo PostScript en la que se encuentra el comando de desplazamiento
(<< /jog1 >> setpagedevice). Ésta es la opción prefijada.
Comenzar en página siguiente: el desplazamiento se inicia en la página
inmediatamente después de la página en la que se encuentra el comando
de desplazamiento (<< /jog1 >> setpagedevice). Si se selecciona esta opción
se activarán comportamientos similares a los que se encuentran en los
sistemas NPS.
En cada caso, el desplazamiento continuará hasta que se desactive mediante
un comando (<< /jog0 >> setpagedevice).
12. Opciones de escaneado de trabajos: seleccione entre:
Conservar hasta que se eliminen manualmente: los trabajos de escaneado se
retienen hasta que se eliminen de forma manual. Los controles de período no
están disponibles.
Eliminar archivos automáticamente: esta es la opción prefijada. Los trabajos de
escaneado se eliminan automáticamente transcurrido un período especificado;
el valor prefijado es 120 horas. Cuando está seleccionada esta opción se puede
introducir el período para la eliminación automática de trabajos. El período para
Días puede definirse en un valor entre 1 y 30. El período para Horas puede definirse
en un valor entre 1 y 720. Los controles de período no están disponibles cuando
está seleccionada la opción Conservar hasta que se eliminen manualmente.
13. Modo de impresión: seleccione entre:
Modo de varios trabajos: esta opción ofrece el mejor rendimiento de impresión
para flujos de datos de los trabajos de varias páginas.
Modo por lotes: esta opción mejora el rendimiento de impresión para flujos de
5 trabajos o más de una sola página.
14. Seleccione Aceptar o continúe configurando preferencias del sistema.
10-47Servidor de impresión FreeFlow
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Menú Configuración
Configuración de Normas de trabajos
Utilice la ficha Normas de trabajos para seleccionar la forma en la que tratará el sistema
determinados tipos de trabajos. Las selecciones disponibles de la ficha Normas de
trabajos dependen de la configuración de la impresora.
NOTA
Las selecciones disponibles de la ficha Normas de trabajos dependen de la configuración
de la impresora.
1. Seleccione Configuración > Preferencias del sistema.
2. Elija la ficha Normas de trabajos.
3. En el área Opciones de acabado seleccione la opción de Acabado por encima del
límite correspondiente para especificar cómo debe gestionar el sistema los trabajos
que sean demasiado grandes o demasiado pequeños para la opción de acabado
seleccionada.
Error del trabajo: indica que existe un error en el trabajo si el número de páginas
para imprimir es demasiado grande o demasiado pequeño para el acabado
seleccionado. Algunos trabajos no presentan errores si el trabajo es demasiado
pequeño para el acabado seleccionado. Por ejemplo, en un trabajo de una página
se ha seleccionado el grapado. Se muestra un mensaje de error, y debe cambiarse
la opción de acabado para que el trabajo se imprima. La impresora continúa
imprimiendo otros trabajos.
Imprimir trabajo sin acabado: imprime de forma automática el trabajo sin usar
las opciones de acabado. Si el acabado es esencial para el trabajo, no seleccione
esta opción.
Intervención del usuario: se precisa la intervención del usuario para determinar
cómo se procesará el trabajo.
4. En el área Opciones de acabado seleccione una opción de Comprobación del
tamaño:
Comprobar tamaño antes de imprimir: permite al sistema verificar el tamaño
antes de imprimir e informa al usuario si existe una discrepancia en el acabado.
Iniciar impresión sin comprobar: no se informa al usuario si existe una
discrepancia en el acabado.
5. La función Modo de color: Cambio automático permite establecer el límite de
páginas impresas antes de cerrar los alojamientos. Si el alojamiento de color está
conectado pero no se está utilizando mientras se imprime una gran cantidad de
páginas, se desperdicia tóner y se produce una pérdida de calidad de imagen. El
cambio a modo de color no afecta a la facturación. Y, al contrario que otros cambios
de modo de la impresora, este sistema se centra en el trabajo procesado final en
lugar de en las páginas ya impresas. A continuación se muestra un ejemplo del cambio
de modos de color, con un límite prefijado de 200.
Servidor de impresión FreeFlow
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10-48
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Un trabajo se imprime en modo de cuatricromía. El Servidor de impresión FreeFlow
detecta que las siguientes 200 páginas sólo son en negro. El servidor de impresión
solicita a la impresora detener todos los alojamientos de color excepto el negro
(K).
6. El modo de impresión de escala de grises produce un trabajo impreso en blanco y
negro. Las variaciones de color en el documento se reflejan mediante tonos de gris.
Seleccione entre las opciones siguientes:
Rápido: facturar como color (opción de rendimiento máximo): si el usuario elige
esta opción, el sistema no diferencia entre las páginas en color y las que son solo
en negro. La impresora no cambia al modo de impresión en escala de grises cuando
se encuentra una página "solo en negro"; por tanto, no habrá pasos omitidos y no
se reducirá el rendimiento. Sin embargo, todas las páginas "solo en negro" se
facturarán al precio más caro de las páginas en color.
Lento: facturar como solo negro (opción de gasto mínimo): si el usuario elige
esta opción, el sistema ejecuta trabajos que contengan páginas en color y páginas
"solo en negro" como trabajos normales. Las páginas "solo en negro" que se
encuentren en el flujo del trabajo se imprimirán en el modo de impresión de escala
de grises y se facturarán al precio de las páginas en blanco y negro (más barato).
Sin embargo, los cambios del modo de impresión en negro al modo de impresión
en color forzará pasos saltados y se reduce el rendimiento.
7. Seleccione la opción de Partición adecuada para especificar la forma en que el
sistema administrará la capacidad del disco interno asignada a la retención de
trabajos que han sido procesados y están listos para imprimir. A esta partición se la
denomina OutQ.
NOTA
Es necesario reiniciar el sistema después de modificar las opciones de partición.
Seleccione para reiniciarlo inmediatamente. Si se selecciona No, no se aplicarán
las opciones.
Opciones de partición:
No: desactiva la capacidad del servidor de impresión de dividir el trabajo en partes
más pequeñas. Si el trabajo es demasiado grande para la partición, se produce
un error o el trabajo se convierte en inelegible y debe volver a enviarse en partes
más pequeñas.
Partición grande: crea una partición grande para permitir que los trabajos grandes
se puedan imprimir antes de que el sistema requiera que el trabajo se divida en
partes más pequeñas para evitar la saturación del disco. Si la partición se llena
con un solo trabajo, el servidor de impresión imprime la parte lista para imprimir
y cambia a la configuración de divisiones pequeñas para imprimir el resto del
trabajo. La salida impresa consiste en una porción grande del trabajo seguida de
una o varias partes más pequeñas del trabajo.
10-49Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Partición pequeña: crea dos particiones pequeñas. Cuando la primera de las
particiones se llena, el trabajo comienza a imprimirse mientras el resto continua
siendo procesado por la segunda partición. Esta selección puede dividir un trabajo
en partes pequeñas cuando es innecesario. Sin embargo, particiones más pequeñas
logran un rendimiento máximo si los trabajos requieren la partición en partes más
pequeñas para imprimirlos.
Intervención del usuario: avisa al operador con un mensaje de error cuando un
trabajo llena la partición. Las selecciones disponibles son: imprimir el trabajo en
divisiones pequeñas, imprimir el trabajo de 1 a N con una cantidad de 1 o cancelar
el trabajo y pedir que se divida en partes más pequeñas y volver a enviarlo.
8. Configure Cantidad de pruebas con un valor de 1 a 100 para especificar cuántas
copias de muestra de un trabajo se deben imprimir.
NOTA
Es necesario reiniciar el sistema después de modificar las opciones de Cantidad de
pruebas. Seleccione para reiniciarlo inmediatamente. Si se selecciona No, no se
aplicarán las opciones.
9. Seleccione la opción adecuada de Resolución de conflictos de A 2 caras. La opción
Resolución de conflictos de A 2 caras se utiliza al imprimir trabajos a dos caras en
papel que tiene distintos atributos en el anverso y el reverso, como el papel brillante.
NOTA
Es necesario reiniciar el sistema después de modificar las opciones de Resolución de
conflictos de A 2 caras. Seleccione para reiniciarlo inmediatamente. Si se selecciona
No, no se aplicarán las opciones.
Información sobre conflictos con el papel
Mover las imágenes de la cara 2 a la página siguiente: un conflicto de programación
del trabajo entre los atributos del papel de las caras anterior y posterior ocasiona
que la cara posterior se imprima en la cara anterior de la hoja de papel siguiente
programada.
Aplicar propiedades de la cara 2 a la cara 1: se aplican las propiedades de la cara
posterior a la cara anterior. Por ejemplo, si se ha programado la página 5 para papel
azul, la página 6 para papel blanco, y la página 5 y 6 son a dos caras, hay un conflicto
de papel. Se aplican las propiedades para la cara dos y la página 5 se imprime en
papel blanco.
Aplicar propiedades de la cara 1 a la cara 2: imprime las propiedades aplicadas a
la cara 1 a ambas caras.
NOTA
La opción Aplicar propiedades de la cara 2 a la cara 1 permite comportamientos
semejantes a los de los sistemas NPS.
10. Seleccione la opción correspondiente para Giro de la imagen de diseño.
Servidor de impresión FreeFlow
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10-50
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
En folletos, la opción Normal gira por el borde largo. Seleccione Girar 90 para girar
por el borde corto. Para otros diseños, seleccione Girar 90 para cambiar la orientación
de salida.
11. Para cancelar los trabajos inactivos después de un periodo específico de tiempo:
a) En el área Cancelar trabajos inactivos tras tiempo de espera seleccione
Activado.
b) Introduzca el número de horas que deben transcurrir antes de que se cancelen
los trabajos inactivos. El límite de horas se muestra debajo del campo.
12. Seleccione la opción apropiada de Salida de trabajos para seleccionar si el servidor
de impresión debe iniciar una nueva hoja en la bobina en los desplazamientos dentro
de un mismo trabajo, o al principio de cada nueva copia del trabajo.
Información sobre las opciones de salida de trabajos:
Hoja nueva cada copia: cada copia nueva de un trabajo comenzará con una
nueva hoja en la web.
Hoja nueva al desplazar: la página con un desplazamiento LCDS o PostScript se
colocará al principio de una nueva hoja en la bobina. Si es preciso, la hoja anterior
se agrupará con páginas en blanco.
13. Seleccione Aceptar o continúe configurando preferencias del sistema.
Selección del modo de impresión de escala de grises para el rendimiento
1. En la ventana principal de la interfaz, seleccione Configuración > Preferencias del
sistema....
2. En la ventana Preferencias del sistema, seleccione la ficha Normas de trabajos.
3. En el área Modo de impresión de escala de grises, seleccione Rápido: facturar como
color o Lento: facturar como solo negro.
La opción prefijada es la Lenta y se selecciona de forma automática si no se realiza
ninguna selección.
Configuración de Normas de instalación de fuentes
La ficha Normas de instalación de fuentes especifica la norma para la sustitución de
fuentes PostScript si una fuente solicitada para un trabajo no está disponible.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no tendrá fuentes PostScript.
1. Seleccione Configurar > Preferencias del sistema....
2. Elija la ficha Normas de instalación de fuentes.
3. Seleccione para permitir las sustituciones de fuentes.
4. Seleccione la fuente que se utilizará para sustituir a la fuente solicitada cuando no
esté disponible en la lista de fuentes residentes PostScript.
La fuente de sustitución se muestra en el campo de selección. Si no se selecciona una
fuente, se utilizará la fuente prefijada Courier.
5. Seleccione Aceptar o continúe configurando preferencias del sistema.
10-51Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Ficha Papeles y bandejas
La ficha Papeles y bandejas se utiliza para activar funciones de cualquier lugar del
sistema. Las opciones disponibles dependen de la configuración de la impresora.
Configuración de preferencias parael Servidorde impresión remoto
1. Seleccione Configurar > Preferencias del sistema....
2. Seleccione la ficha Acceso remoto.
3. Seleccione entre las opciones siguientes:
Desactivar todas las conexiones: esta opción desactiva todas las conexiones
remotas con el Servidor de impresión FreeFlow.
Activar todas las conexiones: esta opción permite que todas las conexiones
remotas accedan al Servidor de impresión FreeFlow.
Activar conexiones específicas: esta opción permite introducir una dirección IP
(dirección del protocolo de Internet) determinada que permite acceder a distancia
al Servidor de impresión FreeFlow. Una dirección IP es el identificador de un PC o
dispositivo conectado a una red TCP/IP. Las direcciones IP se escriben como cuatro
conjuntos de números separados por un punto. La siguiente dirección IP es un
ejemplo:14.145.112.34.
NOTA
Una vez activada una determinada dirección IP puede seleccionar Desactivar
todas las conexiones o Activar todas las conexiones. La dirección IP establecida
en Activar conexiones específicas estará disponible cuando vuelva a seleccionarla.
4. En la ficha Acceso remoto seleccione Aplicarparaconfirmar los cambios y permanecer
en la ventana Preferencias del sistema, o seleccione Aceptar para confirmar los
cambios y salir.
Cómo agregar direcciones IP para el servidor de impresión remoto
1. Seleccione Configuración > Preferencias del sistema...
2. Seleccione la ficha Acceso remoto de la ventana Preferencias.
3. Seleccione el botón Activar conexiones específicas para ver la lista de direcciones
IP.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo Dirección IP y seleccione
Agregar...
Aparece la ventana Agregar conexión.
5. Escriba la dirección IP que desea agregar y seleccione Agregar conexión.
La dirección IP agregada aparece en el campo Dirección IP.
NOTA
Si se introduce una dirección IP en formato incorrecto, aparece un mensaje de error.
Si esto ocurre, haga clic en Aceptar en la ventana del mensaje de error y escriba una
dirección IP con el formato correcto.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-52
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Modificación de direcciones IP para el servidor de impresión remoto
1. Seleccione Configuración > Preferencias del sistema...
2. Seleccione la ficha Acceso remoto de la ventana Preferencias.
3. Seleccione el botón Activar conexiones específicas para ver la lista de direcciones
IP.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la dirección IP que desee modificar y
seleccione Editar....
5. Realice los cambios que desee y seleccione Aceptar.
La dirección IP editada se muestra en el campo Dirección IP.
NOTA
Si se introduce una dirección IP en formato incorrecto, aparece un mensaje de error.
Si esto ocurre, haga clic en Aceptar en la ventana del mensaje de error y escriba una
dirección IP con el formato correcto.
Eliminación de direcciones IP del Servidor de impresión remoto
1. Seleccione Configuración > Preferencias del sistema...
2. Seleccione la ficha Acceso remoto de la ventana Preferencias.
3. Seleccione el botón Activar conexiones específicas para ver la lista de direcciones
IP.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la dirección IP que desee eliminar y
seleccione Eliminar.
La dirección IP se elimina de forma inmediata.
Detalles y limitaciones del Servidor de impresión remoto:
No se conoce ningún límite geográfico para las funciones remotas.
Las limitaciones de memoria del cliente pueden restringir el número de ventanas del
servidor de impresión remoto FreeFlow que pueden estar abiertas al mismo tiempo.
Es compatible con todos los clientes que admitan Java.
Las operaciones de lista de directorios y ruta de directorios, como por ejemplo listas
de periféricos para los sistemas de archivos UNIX, no son compatibles con el Servidor
de impresión remoto.
Actualmente no es compatible con el servicio de impresión.
Los componentes dependientes de periféricos o de la unidad local del Servidor de
impresión FreeFlow no se muestran en la interfaz remota. Entre ellas están las rutas
de exportación de contabilidad, los registros de contabilidad y las listas del
Administrador de reimpresión.
Activación de SSL/TLS
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configurar > SSL/TLS....
3. Seleccione Activar SSL/TLS.
10-53Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
NOTA
Si no dispone de un certificado SSL/TLS válido, obtenido de una autoridad emisora
de certificados, o de un certificado autofirmado, las opciones de la parte superior de
la página no estarán disponibles (estarán atenuadas) y solo estarán disponibles las
opciones Agregar certificado e Instalar certificado recibido.... Debe obtener un
certificado válido para instalar (o configurar un certificado autofirmado).
4. Seleccione uno de los modos siguientes:
Normal (acceso cifrado y descifrado)
Seguro (solo acceso cifrado)
5. Utilice el menú desplegable Intensidad del cifrado para seleccionar la resolución
del cifrado:
Normal (DES-MD5-56-bit)
Normal (RC4-MD5-40-bit)
Normal (DES-MD5-128-bit)
Normal (3DES-MD5-128-bit)
Alto (RC4-MD5-128-bit)
Alto (3DES-MD5-128-bit)
Por lo general, cuanto mayor es el número de bits, mayor es la seguridad. No
obstante, si recibe con frecuencia envíos de estaciones de trabajo clientes situadas
fuera de EE.UU., los estándares de cifrado pueden ser inferiores a los utilizados
en EE.UU.; en este caso, es posible que tenga que configurar la intensidad de
cifrado con un valor inferior al óptimo para evitar bloquear estas estaciones de
trabajo clientes.
6. Seleccione Cerrar para salir y guardar los cambios.
NOTA
Si SSL está desactivado, es posible que otras conexiones de web provistas por el
servidor de impresión no sean seguras/cifradas.
Administración del certificado SSL/TLS
Dado que debe tener instalado un certificado SSL/TLS válido en el servidor de impresión
para realizar transacciones SSL/TLS, debe obtener e instalar uno de los dos tipos:
certificado autofirmado y certificado de una autoridad emisora de certificados. Cada
tipo tiene procedimientos de instalación similares y específicos. En el caso de un
certificado firmado por una entidad emisora de certificados, el procedimiento consiste,
en términos generales, en configurar un certificado, generar un archivo, enviar el archivo
a la autoridad emisora de certificados (CA) e instalar el certificado válido una vez
obtenido de la CA. Un certificado autofirmado puede configurarse y utilizarse de manera
inmediata. Debe haber uno de los dos tipos de certificado instalado antes de emplear
SSL/TLS.
Configuración de un certificado SSL/TLS autofirmado
1. Conéctese como Administrador del sistema.
Servidor de impresión FreeFlow
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10-54
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
2. Seleccione Configuración > SSL/TLS...
3. Seleccione Agregar certificado....
Aparecerá el Asistente para agregar certificado.
4. En el paso 1 del Asistente, seleccione Certificado autofirmado y haga clic en
Siguiente.
NOTA
Un certificado autofirmado no ha sido firmado por una entidad emisora de
certificados reconocida. Los exploradores de la web mostrarán a los usuarios avisos
de seguridad si éstos obtienen acceso a un sitio con un certificado autofirmado.
5. En el paso 2 del Asistente, verá cuadros de texto que contienen el nombre de dominio
plenamente cualificado y la dirección IP.
a) Puede seleccionar si se utiliza el nombre o la dirección IP.
b) Si desea introducir otro nombre de dominio, seleccione Otro y escriba un máximo
de 256 caracteres alfanuméricos en el campo de texto provisto.
c) Una vez que haya elegido la opción deseada, haga clic en Siguiente.
NOTA
Si ha seleccionado [Otro], aparecerá un mensaje de advertencia; si pretende
utilizar el nombre de dominio no cualificado, cierre el mensaje de advertencia
seleccionando Aceptar.
6. En el paso 3 del Asistente, introduzca la información solicitada en los campos de
texto.
Solo son obligatorios el campo Organización y el menú desplegable País.
Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.
7. En el paso 4 del Asistente, especifique durante cuánto tiempo desea que sea válido
el certificado.
Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.
8. En el paso 5 del Asistente, compruebe que la información sea correcta. Si es así, haga
clic en Instalar.
9. Aparecerá el paso 6 del Asistente, en el que se comprueba que se ha instalado el
certificado autofirmado. Haga clic en [Cerrar].
Ahora podrá activar SSL/TLS.
Configuración de un certificado firmado por una entidad emisora de
certificados
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > SSL/TLS...
3. Seleccione Agregar certificado....
Aparecerá el Asistente para agregar certificado.
4. En el paso 1 del Asistente, seleccione Certificado firmado de una entidad emisora
de certificados y haga clic en Siguiente.
5. En el paso 2 del Asistente, verá cuadros de texto que contienen el nombre de dominio
plenamente cualificado y la dirección IP:
a) Se pueden seleccionar los botones de radio para elegir si se utiliza el nombre del
dominio o la dirección IP.
10-55Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
b) Si desea introducir otro nombre de dominio, seleccione Otro y escriba un máximo
de 256 caracteres alfanuméricos en el campo de texto provisto.
c) Una vez que haya elegido la opción deseada, haga clic en Siguiente.
NOTA
Si seleccionó Otro, apareceráun mensaje de advertencia; si pretende utilizar el nombre
de dominio no cualificado, cierre el mensaje de advertencia seleccionando Aceptar.
6. En el paso 3 del Asistente, introduzca la información solicitada en los campos de
texto.
Solo son obligatorios el campo Organización y el menú desplegable País.
Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.
7. En el paso 4 del Asistente, especifique el directorio en el que desea guardar el archivo
certificate.pem finalizado.
Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.
8. En el paso 5 del Asistente, compruebe que la información sea correcta. Si es así, haga
clic en Guardar.
9. Aparecerá el paso 6 del Asistente, en el que se comprueba la ubicación del archivo
certificate.pem.
Se proporcionan instrucciones para obtener el Certificado firmado.
Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
10. Siga las instrucciones del paso 6 para obtener el Certificado firmado.
11. Una vez que haya recibido el certificado firmado, podrá instalarlo haciendo clic en
Instalar certificado recibido....
Aparecerá una ventana en la que deberá especificar la ubicación del archivo de
certificado.
Cuando haya terminado, haga clic en Instalar.
12. Cierre el mensaje de advertencia haciendo clic en Aceptar.
13. Cuando aparezca el cuadro Información, que comprueba la instalación del certificado,
haga clic en Aceptar.
Una vez que finalice esta comprobación, podrá activar SSL/TLS.
Instalación de un certificado SSL/TLS recibido
Se puede instalar un certificado SSL/TLS recibido que está guardado en el sistema de
archivos o en un CD.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Configuración > SSL/TLS...
3. Seleccione Instalar certificado recibido....
4. En el menú Buscar en, seleccione Sistema de archivos UNIX o CD.
5. En el Directorio, seleccione la ubicación del archivo.
6. Cuando se muestre el archivo en el campo Selección, seleccione Instalar.
Eliminación de un certificado SSL/TLS
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione ConfiguraciónSSL/TLS...
3. Seleccione Quitar certificado....
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-56
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
4. Cuando aparezca el cuadro Información, seleccione para quitar el certificado.
5. Aparecerá otro mensaje para informarle de que no podrá activar SSL/TLS hasta que
instale u obtenga otro certificado. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje.
6. Haga clic en Cerrar para salir de la ventana SSL/TLS.
Filtro de IP
Ofrece acceso a los servicios siguientes: LPR, IPP, HTTP, Impresión SMB (si está disponible),
Impresión RAW TCP (sin formato) y Conexiones FTP.
1. Seleccione Configurar > Filtrado de IP....
2. En la ventana Filtro IP seleccione entre las siguientes opciones:
Desactivar todas las conexiones: esta opción desactiva todas las conexiones
remotas con el Servidor de impresión FreeFlow.
Activar todas las conexiones: esta opción permite que todas las conexiones
remotas accedan al Servidor de impresión FreeFlow.
Activar conexiones específicas: esta opción permite introducir una dirección IP
(dirección del protocolo de Internet) determinada que permite acceder a distancia
al Servidor de impresión FreeFlow.
Una dirección IP es el identificador de un PC o dispositivo conectado a una red
TCP/IP. Las direcciones IP se escriben como cuatro conjuntos de números separados
por un punto. La siguiente dirección IP es un ejemplo:14.145.112.34.
3. Seleccione Aceptar.
FTP y diagnósticos remotos
FTP (protocolo de transferencia de archivos) y Diagnósticos remotos son funciones que
pueden utilizarse para acceder al sistema de manera remota con el objeto de realizar
diagnósticos en el sistema.
FTP es un protocolo que se utiliza para transferir archivos a través de una red TCP/IP.
Al activar FTP se activa el demonio FTP. Al activar los diagnósticos remotos se activan
los protocolos telnet y PPP (protocolo punto a punto).
Diagnósticos remotos/FTP se puede activar sin cambiar los perfiles de seguridad. La
activación de Diagnósticos remotos/FTP entra en vigor inmediatamente,
independientemente de las opciones actuales del perfil de seguridad, y permanecerá
en vigor hasta el próximo reinicio, o bien, se anule la marca de las casillas de verificación
de Diagnósticos remotos/FTP. Cuando se reinicia el sistema o se anule la marca de las
casillas de verificación de Diagnósticos remotos/FTP, las opciones del perfil de seguridad
vuelven a quedar como estaban antes de activar Diagnósticos remotos/FTP.
Uso de FTP y Diagnósticos remotos
1. Seleccione Configuración > Diagnósticos remotos/FTP...
2. Seleccione entre las opciones siguientes:
Activar FTP
10-57Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Activar diagnósticos remotos
3. Seleccione Aceptar para aplicar la selección y cerrar la ventana.
4. Seleccione Aceptar en la ventana Información.
La configuración entra en vigor inmediatamente y permanece en vigor hasta el
próximo reinicio del sistema.
Acerca de usuarios y grupos
El administrador del sistema puede agregar, editar y desactivar cuentas de usuario y
gestionar la autorización de grupos.
NOTA
Los perfiles de usuario especificados por el sistema se pueden copiar y editar pero no se
pueden eliminar. Los usuarios que no son especificados por el sistema se pueden eliminar.
Hay cuatro perfiles de cuentas de usuario especificados por el sistema:
Técnico de servicio
Administrador del sistema
Operador
Usuario
Agregar un nuevo usuario
1. Seleccione Configuración > Usuarios y grupos.
2. Seleccione la ficha Usuarios.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en una cuenta de usuario y seleccione Nuevo.
4. Escriba un nombre de usuario.
5. Escriba y vuelva a escribir una clave para el usuario.
6. En el menú desplegable Grupo de usuarios, seleccione un perfil de usuario:
Usuarios
Operadores
Administradores del sistema
7. En Estado de la cuenta, seleccione Activado.
8. Añada a la cuenta los comentarios que considere pertinentes.
9. Haga clic en Agregar.
Se agrega el usuario a la lista de usuarios.
Edición de una cuenta de usuario
NOTA
En las entradas de usuario especificadas por el sistema solo se pueden editar los
comentarios sobre la cuenta.
1. Seleccione Configuración > Usuarios y grupos.
2. Seleccione la ficha Usuarios.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-58
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista y seleccione Editar.
4. Efectúe los cambios y haga clic en Aceptar.
Los cambios se reflejan inmediatamente en la cuenta.
Activación o desactivación de una cuenta
1. Seleccione Configuración > Usuarios y grupos...
2. Seleccione la ficha Usuarios.
3. Haga doble clic o haga clic con el botón derecho del ratón en un usuario de la lista y
seleccione Activar o Desactivar.
Eliminación de una cuenta nueva
NOTA
Los usuarios especificados por el sistema no se pueden eliminar.
1. Seleccione Configuración > Usuarios y grupos...
2. Seleccione la ficha Usuarios.
3. Seleccione un usuario de la lista.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el usuario y seleccione Eliminar.
5. Haga clic en Aceptar.
La cuenta se elimina de la lista de usuarios.
Configuración de autorizaciones de grupos
Esta función permite que el administrador del sistema realice lo siguiente para una
cuenta de grupo:
Activar o desactivar los permisos para un conjunto de servicios de Diagnósticos del
cliente o Administración de trabajos.
Activar o desactivar permisos para servicios individuales de Administración de trabajos
para asistir en las necesidades del área de trabajo.
Restaurar los servicios de Administración de trabajos a los valores prefijados.
1. Conéctese como administrador del sistema.
2. Seleccione Configurar > Usuarios y grupos.
3. Seleccione la ficha Autorizaciones de grupo.
4. Seleccione un grupo en el menú Filtro de grupo.
5. Para los servicios de Administración de trabajos y/o Diagnósticos del cliente, haga
clic con el botón secundario en un grupo y servicio y seleccione entre las opciones
siguientes:
Activar todo permite el acceso a todas las operaciones en el servicio.
Desactivar todo retira el acceso a todas las operaciones en el servicio.
La ventanaControl de acceso de administración de trabajos muestra los resultados
de la selección.
Seleccione Cerrar.
10-59Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
Seleccione Aceptar para aplicar los cambios.
6. Para los servicios de Administración de trabajos solamente, haga clic con el botón
secundario en un grupo y servicio y seleccione entre las opciones siguientes:
Restaurar valores prefijados para que los servicios vuelvan a los valores de grupo
prefijados.
La ventanaControl de acceso de administración de trabajos muestra los resultados
de la selección.
Seleccione Cerrar.
Seleccione Aceptar para aplicar los cambios.
Personalizar para activar o desactivar servicios individuales.
En la ventana Control de acceso de administración de trabajos, seleccione uno o
varios elementos, haga clic con el botón secundario y seleccione Activar o
Desactivar.
NOTA
Si los elementos seleccionados tienen un valor único, por ejemplo, “desactivado”,
el menú solo ofrece la opción Activar. Si los elementos seleccionados incluyen
varios valores, el menú ofrece las opciones Activar y Desactivar.
Seleccione Cerrar.
Seleccione Aceptar para aplicar los cambios.
Temas relacionados
Opciones del usuario prefijadas de Administración de trabajos
Opciones del usuario prefijadas de Administración de trabajos
Los servicios de Administración de trabajos que se han activado o desactivado se pueden
restaurar a los valores prefijados que se muestran en la tabla.
Los usuarios se desactivan completamente.
Los administradores del sistema se activan completamente.
Se asigna a los operadores las opciones prefijadas de fábrica recomendadas.
DisponibilidadOpción de
Administra-
dor del sis-
tema prefi-
jado
Opción de
Operador
prefijado
Opción
de Usua-
rio prefi-
jado
Ubicación de la GUIServicio Adminis-
tración de traba-
jos
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Servicios y acceso di-
recto
Imprimir de archi-
vo
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-60
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
DisponibilidadOpción de
Administra-
dor del sis-
tema prefi-
jado
Opción de
Operador
prefijado
Opción
de Usua-
rio prefi-
jado
Ubicación de la GUIServicio Adminis-
tración de traba-
jos
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > Trabajo >
Propiedades
Almacenamien-
to/modificación
de propiedades
del trabajo
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > Trabajo >
Propiedades > Opcio-
nes > Destino
Disposición del
trabajo (por
ejemplo, Impri-
mir/Guardar)
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
En Administración de
trabajos, Administra-
ción de colas y Opcio-
nes del sistema
Directorio para
guardar trabajos
No en sistemas
de color
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
En Administración de
trabajos, Administra-
ción de colas y Opcio-
nes del sistema
Directorio para
guardar
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Acceso al botón de la
función en Adminis-
tración de trabajos y
Administración de
colas
Formulario de
fondo
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo >
Propiedades > Opcio-
nes > Páginas admi-
nistrativas
Imprimir portada
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo >
Propiedades > Opcio-
nes > Notas
Imprimir informe
de atributos
10-61Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
DisponibilidadOpción de
Administra-
dor del sis-
tema prefi-
jado
Opción de
Operador
prefijado
Opción
de Usua-
rio prefi-
jado
Ubicación de la GUIServicio Adminis-
tración de traba-
jos
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo >
Propiedades > Opcio-
nes > Páginas admi-
nistrativas
Datos del trabajo
Solo cuando
tiene licencia
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Miniatura
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Vista previa
Solo en siste-
mas de color y
cuando tiene
licencia
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Revisión prelimi-
nar
Solo en siste-
mas de color
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Procesar trabajo
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Liberar
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
retener
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Imprimir ahora
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Prueba
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-62
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Menú Configuración
DisponibilidadOpción de
Administra-
dor del sis-
tema prefi-
jado
Opción de
Operador
prefijado
Opción
de Usua-
rio prefi-
jado
Ubicación de la GUIServicio Adminis-
tración de traba-
jos
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Reenviar
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Mover
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Copiar
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Eliminar
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Cancelar
Solo cuando
tiene licencia
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración de
trabajos > haga clic
con el botón secun-
dario en el trabajo
Capturar/Transfe-
rir trabajo
ActivadoActivadoDesactiva-
do
Configurar > Prefe-
rencias del sistema >
ficha Guardar
Resolución de
nombre de traba-
jo duplicado
Solo cuando
tiene licencia
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Configurar > Prefe-
rencias del sistema >
ficha Procesamiento
de trabajos
Ubicación del de-
pósito PPML
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Configurar > Prefe-
rencias del sistema >
ficha Acceso remoto
Conservar opcio-
nes PDL
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración >
Contabilidad
Acceso de FFPS
10-63Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
DisponibilidadOpción de
Administra-
dor del sis-
tema prefi-
jado
Opción de
Operador
prefijado
Opción
de Usua-
rio prefi-
jado
Ubicación de la GUIServicio Adminis-
tración de traba-
jos
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración >
Contabilidad
Administración
de contabilidad
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración >
Contabilidad
Opciones de con-
tabilidad (Cone-
xión/Purga)
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración >
Contabilidad
Imprimir historial
de contabilidad
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración >
Contabilidad
Purgar historial
de contabilidad
No en sistemas
de color
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración > Re-
cursos LCDS
Administración
de recursos LCDS
No en sistemas
de color
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración > Ac-
ceso al archivo
Administración
de BGF
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración >
Fuentes PostS-
cript/PDF/PCL
Instalación de
fuentes transferi-
bles PostScript
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
Administración >
Fuentes PostS-
cript/PDF/PCL
Instalación de
fuentes de cartu-
chos PCL
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
ImpresoraMuestra actual
ActivadoDesactiva-
do
Desactiva-
do
SistemaRestaurar ID tra-
bajo
Visualización de la información de grupos ADS
1. Seleccione Configuración > Usuarios y grupos...
2. Seleccione la ficha Grupos ADS para ver los campos siguientes:
Asignación de grupos ADS a administradores
Asignación de grupos ADS a operadores
Asignación de grupos ADS a usuarios
Estado
3. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Servidor de impresión FreeFlow
®
10-64
FreeFlow Print Server Help
Menú Configuración
11
Administración
El módulo Administración permite administrar las funciones de contabilidad, fuentes y
seguridad.
Uso del menú Administración
El menú Administración permite efectuar las tareas siguientes:
Administración de la contabilidad: la función Contabilidad realiza un seguimiento
de todos los trabajos procesados e impresos para que el sitio web pueda cobrar por
el uso del sistema de impresión Xerox.
- Visualización del historial de contabilidad
- Uso del Historial de contabilidad, Exportación/Purga automática y Purga remota
- Impresión del historial de contabilidad
- Purga del historial de contabilidad
- Exportación del historial de contabilidad
- Administración de fuentes: el servidor de impresión proporciona una serie de
fuentes PostScript y PCL. El servidor de impresión es compatible con el juego de
comandos PCL de la impresora mediante PCL 5e.
NOTA
Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no tendrá fuentes
PostScript.
- Visualización de fuentes en el servidor de impresión
- Impresión de una lista de fuentes PostScript y PCL residentes
- Carga de fuentes adicionales en el servidor de impresión
Acerca de la contabilidad
La función Contabilidad realiza un seguimiento de todos los trabajos procesados e
impresos para que el sitio web pueda cobrar por el uso del sistema de impresión Xerox.
11-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Visualización del historial de contabilidad
El historial de contabilidad proporciona un registro detallado de cada trabajo. Puede
ver el historial completo o solo registros específicos.
1. Seleccione Administración > Contabilidad.
2. Para ver el Historial de contabilidad seleccione entre las opciones siguientes y haga
clic en el botón Ver:
Seleccione Todo para ver todos los registros.
Para ver una serie de registros, escriba los números de ID de trabajo del primer y
del último registro que quiere ver en los campos provistos.
Para ver un trabajo individual, seleccione ID del trabajo y escriba el número de
ID del trabajo.
3. Seleccione Ver para ver los registros de historial seleccionados.
Configuración de las opciones del historial de contabilidad
Se puede configurar el tamaño del historial de contabilidad, así como activar la purga
remota y la exportación automática del historial. El historial de contabilidad se activa
durante la instalación del Servidor de impresión FreeFlow. Si no necesita un historial de
contabilidad, lo puede desactivar.
1. Seleccione Administración > Contabilidad.
2. Seleccione Opciones.
3. Seleccione Activar o Desactivar el historial de contabilidad.
Para cambiar esta opción hay que reiniciar el software del servidor de impresión.
4. Si el historial de contabilidad está activado, puede definir el tamaño máximo del
historial de contabilidad. El tamaño del historial de contabilidad se muestra debajo
de los campos Tamaño máximo del historial. Cuando el historial está un 80 por ciento
lleno, se muestra un mensaje que indica que se elimine o imprima un registro del
historial. Si el historial de contabilidad alcanza el número máximo de registros, se
elimina un registro, empezando por el más antiguo, por cada registro que se agrega.
Se muestra un mensaje cada vez que se agrega un registro nuevo y se elimina uno
viejo.
Cuando el historial está un 80 por ciento lleno, se muestra un mensaje que indica
que se elimine o imprima un registro del historial. Si el historial de contabilidad alcanza
el número máximo de registros, se elimina un registro, empezando por el más antiguo,
por cada registro que se agrega. Se muestra un mensaje cada vez que se agrega un
registro nuevo y se elimina uno viejo.
5. Puede exportar y purgar automáticamenteel historial de contabilidad. Si está activada
esta función, el historial de contabilidad se exportará automáticamente y se purgará
cuando esté un 80% lleno.
a) Seleccione Opciones para seleccionar el directorio para la ubicación del archivo,
las propiedades del archivo y el formato de los registros de exportación. El historial
se purga después de haberse exportado el contenido a un archivo.
Servidor de impresión FreeFlow
®
11-2
FreeFlow Print Server Help
Administración
b) Seleccione el directorio para guardar el archivo de exportación, las propiedades
del archivo y el formato de los registros de exportación. El historial se purga
después de haberse exportado el contenido a un archivo.
c) Seleccione las propiedades del archivo. La versión, el tipo, la codificación, el
formato de archivo y el carácter separador(por ejemplo los dos puntos o el punto
y coma) indican el tipo de registros y el formato de salida del archivo. Las opciones
de propiedades del archivo permiten importar el archivo exportado a otra
aplicación, como una hoja de cálculo, para fines de facturación de los clientes.
El historial se purga automáticamente después de haberse exportado el contenido
a un archivo.
6. Active Purga remota si quiere purgar el historial de contabilidad de otro sistema
remoto a través de una conexión de red con el servidor de impresión.
Desactivar: desactiva la función Purga remota.
Activar sin clave: todos los usuarios pueden acceder a la opción Purga remota sin
una clave y pueden purgar el historial de forma remota.
Activar con clave: el usuario debe introducir una clave para acceder a la opción
Purga remota y poder purgar el historial de forma remota. Especifique la clave en
los campos provistos.
7. Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes.
Purga del historial de contabilidad
Puede purgar entradas específicas o todo el Historial de contabilidad. Asegúrese de que
la información importante del historial de contabilidad se hayaguardado (exportándolo
a un archivo) antes de purgarlo. Para obtener más información consulte Exportación del
historial de contabilidad.
1. Seleccione Administración > Contabilidad.
2. Seleccione Purgar.
3. Seleccione Entradas del historial y elija una de las opciones siguientes:
Seleccione Todo para eliminar todo el historial de contabilidad.
Borre Todo e introduzca el rango de números de identificación de trabajo que
quiera purgar.
Seleccione ID del trabajo e introduzca un número de identificación de trabajo
para eliminar todos los registros asociados a la identificación del trabajo.
4. Seleccione Aceptar.
5. El sistema muestra el siguiente mensaje cuando:
Se selecciona Todo: ¿desea purgar el historial de contabilidad?
Se introduce la Serie de ID del trabajo: ¿desea purgar las entradas del historial
de contabilidad seleccionadas?
Se selecciona la ID del trabajo: ¿desea purgar el historial de contabilidad para la
ID del trabajo seleccionada?
6. Seleccione para confirmar la purga del historial de contabilidad.
11-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración
Impresión del historial de contabilidad
Puede imprimir entradas específicas o todo el historial de contabilidad. El historial se
imprime en papel estándar de tamaño A4 o Carta. Se pueden seleccionar el número de
copias, la cola y las caras a imprimir.
NOTA
Las entradas de historiales se imprimen en el orden en que se reciben. Los registros más
viejos se imprimen primero. El historial se imprime con un registro por página.
1. Seleccione Administración > Contabilidad.
2. Seleccione Imprimir.
3. Seleccione una cola de impresión en el menú desplegable Cola.
4. Seleccione Caras impresas en el menú desplegable.
5. En el campo Cantidad introduzca el número de juegos que hay que imprimir.
6. Seleccione la opción Entradas del historial en el campo Páginas a imprimir para
elegir las páginas que desea imprimir:
Seleccione Todo para imprimir todo el historial de contabilidad.
Deseleccione Todo si quiere imprimir una parte del historial de contabilidad e
introduzca una serie de números de ID de trabajos.
Seleccione la opción ID del trabajo e introduzca un número de identificación de
trabajo para imprimir un registro determinado.
7. Seleccione Aceptar para imprimir el historial de contabilidad.
Exportación del historial de contabilidad
Exporte un historial de contabilidad a un archivo que podrá utilizarse en otra aplicación
para crear informes para clientes o para conservarlo como registro electrónico de
transacciones anteriores.
1. Seleccione Administración > Contabilidad.
2. Seleccione Exportar.
3. Para seleccionar el destino de los archivos del historial de contabilidad exportados,
realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la ubicación de archivo en UNIX o el tipo de soporte en el menú
Directorio.
Escriba el nombre del archivo en el campo Selección. El valor prefijado es
AccExport_número de serie del sistema_fecha_hora. El sistema solamente
proporciona un nombre prefijado para soportes compatibles con la longitud del
nombre. De lo contrario, no se proporciona un valor prefijado.
NOTA
Para compatibilidad con MSDOS, escriba ocho caracteres o menos.
4. En el campo Exportar registros, seleccione uno de los siguientes:
Para exportar todos los registros, marque Todo.
Deseleccione Todo e introduzca la serie de ID de trabajos que quiera exportar.
Servidor de impresión FreeFlow
®
11-4
FreeFlow Print Server Help
Administración
Seleccione ID del trabajo e introduzca un número de identificación de trabajo
para exportar todos los registros asociados con esa ID de trabajo.
5. Seleccioneel formato del historial de contabilidad exportado en el menú desplegable
Propiedades del archivo.
Versión 3.0: exporta todas las entradas nuevas y antiguas, con valores iguales y
diferentes a cero, excepto el recubrimiento, presentes en el historial de contabilidad.
El archivo exportado tiene formato fijo y no varía en longitud. Además, se exportan
las entradas que no pueden verse en la interfaz. Estas entradas son: Tiempo de
reposo del canal, JDL inicial, JDE inicial, Registros DJDE leídos y Líneas impresas.
Esta versión exporta las entradas de historial de contabilidad que pueden no ser
aplicables a todos los productos de impresión y coincide con el juego de funciones
de DocuSP 2.x.
Versión 4.0: exporta todas las entradas, incluido el recubrimiento. También incluye
los siguientes campos:
- Estado interrumpido: las opciones son Interrumpir e Interrumpido.
- Origen del trabajo: indica la puerta de enlace a través de la que se envió el
trabajo.
- Tiempo de interrupción de RIP: muestra el tiempo que el trabajo ha estado
suspendido en el estado RIP, si se interrumpió el trabajo por un trabajo
Imprimir ahora.
El archivoexportado tiene formatofijo y no varía en longitud. Estaversión exporta
entradas del historial de contabilidad que pueden no ser aplicables a todos los
productos de impresión y coincide con el juego de funciones de DocuSP 3.1.
Versión 5.0: exporta todas las entradas, incluidas las de atributos de color. El
archivo exportado tiene formato fijo y no varía en longitud. Esta versión exporta
entradas del historial de contabilidad que pueden no ser aplicables a todos los
productos de impresión y coincide con el juego de funciones de DocuSP 3.5.
Versión 6.0: contiene el ID de cuenta, el ID de usuario y los datos adicionales del
trabajo para identificar quién imprimió los trabajos y la cuenta a la que están
asignados los usuarios. Esta versión exporta las entradas de historial de
contabilidad que pueden no ser aplicables a todos los productos de impresión y
coincide con el juego de funciones de DocuSP 4.0.
Versión 7.0: se añade a la versión 6.0, esta versión del archivo de exportación
también incluye detalles sobre colores de realce, color de impresión de realce,
algoritmo de asignación, acción por discordancia de realce, etc. El archivo
exportado tiene formato fijo y no varía en longitud.
Versión 8.0: esta versión contiene información LCD que incluye JDL final y JDE
final. Esta versión exporta las entradas de historial de contabilidad que pueden
no ser aplicables a todos los productos de impresión y coincide con el juego de
funciones de DocuSP 4.2.
Versión 9.0: esta versión contiene códigos de error LCD. Esta versión exporta las
entradas del historial de contabilidad que pueden no ser aplicables a todos los
productos de impresión y coincide con el juego de funciones de DocuSP 5.1.
11-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración
Versión 10.0: exporta los datos de campo Total de páginas claras impresas que
cuenta el número total de páginas de un trabajo a los que se ha aplicado un
revestimiento transparente.
Versión 11.0: se añade a la versión 10, esta versión del archivo de exportación
contiene información sobre el Mensaje de la portada.
6. Los campos Tipo y Codificación cambian automáticamente, según la versión que
se seleccione.
Definición
Tipo
Un tipo de propiedad de archivo que se
caracteriza porque las entradas del historial
son de longitud fija. Todos los valores nulos
se incluyen como espacios en blanco entre
delimitadores.
Completo
Definición
Codificación
A diferencia del esquema de codificación
ASCII de 7 bits, el código de intercambio
decimal código binario extendido (EBCDIC)
es un esquema de codificación de caracteres
de 8 bits.
EBCDIC
Para todas las instalaciones que no son en
japonés, puede utilizar esta codificación.
ISOLatin
Unicode es una norma de la industria
informática para la codificación,
representación y manejo consistente de
textos expresada en la mayoría de los
sistemas de escritura.
Unicode
Como consecuencia, se aplica el comportamiento siguiente:
El campo Codificación muestra Unicode cuando se selecciona cualquiera de las
versiones (Versión 3.0 a Versión 11.0). El usuario puede seleccionar entre las
siguientes opciones según los requisitos:
- EBCDIC
- ISOLatin
El campo Tipo muestra Completo para todas las versiones seleccionadas (3.0 a
11.0).
7. Seleccione un Formato de archivo para los datos del historial de contabilidad
exportado:
Combinacionesnombre-valor: un formato de archivo de base de datos que contiene
la agrupación nombre es igual al valor para las variables de cada entrada del
historial. El archivo consta de los atributos del registro en el orden en que se
muestran los registros con nombres de atributos. Los valores del campo están
separados por dos puntos y los registros están separados por retornos de carro.
Servidor de impresión FreeFlow
®
11-6
FreeFlow Print Server Help
Administración
Definición de diseño de registros: un formato de archivo de base de datos que
define el orden de las variables iniciales para facilitar el uso de las variables
delimitadas sin necesidad de nombres. Este tipo de base de datos se convierte
correctamente a programas de hojas de cálculo y bases de datos estándar.
8. Seleccione un Carácter separador como los dos puntos, el punto y coma, la coma,
el espacio o la tabulación.
9. Seleccione Exportar para iniciar el proceso de exportación.
10. Seleccione Aceptar una vez que haya exportado los archivos.
11. Seleccione Cerrar para salir de la ventana del diálogo de exportación de contabilidad.
Acerca de las fuentes
El servidor de impresión proporciona una serie de fuentes PostScript y PCL.
Las fuentes instaladas permanentemente en el servidor de impresión se llaman fuentes
residentes. No puede cambiar ni eliminar las fuentes residentes, pero puede verlas.
Se pueden instalar fuentes adicionales a través del administrador de fuentes desde
medios admitidos o un directorio UNIX, o bien transferirse a través de la cola como parte
de un trabajo. Estas son fuentes transferibles o fuentes de cartucho.
NOTA
La administración de fuentes LCDS se realiza a través de la opción Recursos LCDS del
menú Administración.
PostScript: Lenguaje de descripción de páginas (PDL) de Adobe utilizado en los
sistemas Apple Macintosh y en los PC con Microsoft Windows. La mayoría de las
compañías de impresión aceptan y hasta pueden exigir un formato de archivo
PostScript para los archivos electrónicos. Un ejemplo de nombre de documento en
este formato es Informe.ps.
PCL: acrónimo de Printer Control Language, lenguaje de impresora desarrollado por
Hewlett Packard. Este es el lenguaje de comandos utilizado en muchas impresoras.
Un ejemplo de nombre de documento en formato PCL es Informe.pcl.
Si desea obtener más información, remítase a Visualización de fuentes en el servidor de
impresión y Carga de fuentes adicionales en el servidor de impresión.
Visualización de fuentes en el servidor de impresión
Se pueden ver las fuentesPostScript y PCL que están cargadas en el servidor de impresión.
En el servidor de impresión se muestran todas las fuentes cargadas durante o después
de la instalación.
1. Seleccione Administración > Fuentes PostScript/PDF/PCL.
2. Para ver las fuentes cargadas efectúe una selección en el menú desplegable Tipo de
fuente.
Todo PostScript: muestra todas las fuentes PostScript cargadas y disponibles en
el servidor de impresión.
PostScript residentes: muestra todas las fuentes PostScript cargadas como parte
de la instalación del servidor de impresión; no pueden eliminarse.
11-7Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración
PostScript transferibles: muestralas fuentes cargadas en el servidor de impresión
por el administrador del sistema. Las fuentes PostScript transferibles pueden
eliminarse del servidor de impresión.
PCL residentes: muestra todas las fuentes PCL cargadas como parte de la
instalación del servidor de impresión; no pueden eliminarse.
Cartucho PCL: muestra las fuentes cargadas en el servidor de impresión por el
administrador del sistema. Las fuentes de cartucho PCL pueden eliminarse del
servidor de impresión.
Impresión de una lista de fuentes PostScript y PCL residentes
Puedeimprimirse un juego de muestrade las fuentes cargadas en el servidor de impresión.
1. Seleccione Administración > Fuentes PostScript/PDF/PCL...
2. Seleccione Imprimir.
3. Seleccione una cola en el menú desplegable Cola.
4. Seleccione una opción de Caras impresas en el menú desplegable.
5. En el campo Cantidad, introduzca el número de juegos que se imprimirán.
6. Seleccione el tipo de fuente:
Seleccione PostScript o PCL para imprimir una muestra de todas las fuentes
PostScript o PCL residentes en el servidor de impresión.
Seleccione Todo para imprimir una muestra de todas las fuentes del servidor de
impresión independientemente del tipo.
7. Seleccione Aceptar.
Carga de fuentes adicionales en el servidor de impresión
Es posible cargar otras fuentes en el servidor de impresión desde un soporte de
almacenamiento o desde un directorio UNIX. Si el origen es un directorio UNIX, éste
debe estar en un sistema de archivos montados que sean accesibles al servidor de
impresión. Las fuentes que se cargan en el servidor de impresión deben estar en formato
listo para imprimir. Para las fuentes PostScript, asegúrese de que los archivos estén en
formato .pfa, .pfb o ASCII común. Las fuentes PCL deben ser archivos de mapa de bits
que incluyan solamente datos de caracteres y cabeceras de fuentes o en un formato
como IntelliType FAIS (estilo de archivo de índice de fuentes).
También pueden cargarse fuentes para utilizarlos con trabajos MICR (Magnetic Ink
Character Recognition, reconocimiento de caracteres en tinta magnética), asegurándose
de contar con los soportes apropiados que contengan las fuentes necesarias. Las fuentes
LCDS se administran mediante la opción Recursos LCDS.
1. Si las fuentes están guardadas en algún tipo de soporte, inserte el soporte en la
unidad adecuada.
2. Seleccione Administración > Fuentes PostScript/PDF/PCL.
3. Seleccione uno de los tipos de fuente siguientes:
Todas PostScript
PostScript residentes
Servidor de impresión FreeFlow
®
11-8
FreeFlow Print Server Help
Administración
PostScript transferibles
PCL residentes
PCL residentes
Cartucho PCL
4. Seleccione Cargar.
Se abre el cuadro de diálogo Importar fuentes.
5. Seleccione el directorio o el tipo de soporte adecuado en la ventana desplegable
Buscar en.
Si carga las fuentes desde el soporte, el servidor de impresión leerá el soporte y
mostrará las fuentesalmacenadas en dicho soporte. Si se selecciona la opción Sistema
de archivos UNIX, elija el directorio apropiado.
6. Seleccione las fuentes que desee cargar en el campo Archivos.
7. Seleccione Instalar. Espere a que se terminen de cargar las fuentes antes de retirar
el soporte del sistema. El cuadro de diálogo principal Fuentes muestra las fuentes
que se han cargado.
8. Para ver una lista de las fuentes disponibles, seleccione Listar fuentes.
9. Si las fuentes se cargaron desde un soporte extraíble, seleccione el icono de expulsar.
Debe reiniciar el software para que la fuente esté disponible.
10. Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo Instalar.
11-9Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración
Servidor de impresión FreeFlow
®
11-10
FreeFlow Print Server Help
Administración
12
El menú Idioma
El menú Idioma, en la ventana principal del Servidor de impresión FreeFlow, muestra
todos los idiomas disponibles para el software del Servidor de impresión FreeFlow.
El idioma seleccionado se aplica a la interfaz de usuario del servidor, a las páginas de
administración y a las opciones de contabilidad, y está disponible en Configuración >
Preferencias del sistema. Los idiomas del menú Idioma aparecen en el idioma original.
Por ejemplo, el idioma alemán se muestra como “Deutsch”.
Idiomas compatibles
En la versión 8.0 SP2, los idiomas siguientes son compatibles con el Servidor de impresión
FreeFlow y se instalan automáticamente en las impresoras compatibles:
Inglés
Francés
Italiano
Alemán
Español
Holandés
Portugués
Ruso
Chino simplificado
Chino tradicional
Coreano
NOTA
El japonés también es compatible. No obstante, FX lo implementa y administra y no se
incluyeen los idiomas globales proporcionados por el software del Servidor de impresión
FreeFlow.
12-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Selección de un idioma
El menú Idioma, en la ventana principal del Servidor de impresión FreeFlow, muestra
todos los idiomas disponibles para el software del Servidor de impresión FreeFlow.
Aunque en el archivodel idioma a cada idioma se le asocian Unidades, Formato de hora,
Formato de fecha y Formato, el operador puede seleccionar Configurar > Preferencias
del sistema > Internacional para realizar selecciones independientes para cada una
de estas opciones.
1. Conéctese como Administrador del sistema.
2. Seleccione Idioma.
3. Seleccione un idioma instalado.
4. En la ventana Pregunta, seleccione una de las siguientes opciones:
Idioma del escritorio: modifica el idioma del escritorio. El menú Iniciar y las
opciones en él aparecen en el idioma nuevo.
NOTA
Cuando se selecciona esta casilla de verificación, se solicita al usuario que apague
el sistema. Cuando vuelva a encender el sistema, el escritorio estará en el idioma
seleccionado. Si se anula la selección de “Idioma del escritorio”, solo se debe
reiniciar el sistema.
Nombres de colas prefijadas. Cambia los nombres de las colas
<nombredelhost>_IMPRIMIR, _GUARDAR y _RETENER al idioma nuevo.
NOTA
Cuando se selecciona esta casilla de verificación, se solicita al usuario que reinicie
la interfaz de usuario del servidor. Si también se selecciona la opción Idioma del
escritorio, es necesario apagar el sistema.
Limitaciones de la selección de idioma
Los elementos del menú Idioma se desactivan en estas circunstancias:
Al ver el menú a través de Flujo de trabajo remoto de FreeFlow. Un idioma solo puede
seleccionarse o modificarse localmente en el servidor.
Al conectarse como Usuario. El menú Idioma solo está disponible paralos operadores
y administradores del sistema.
Servidor de impresión FreeFlow
®
12-2
FreeFlow Print Server Help
El menú Idioma
13
Administración del color
En los flujos de trabajo de color con frecuencia participan varios dispositivos e incluyen,
entre otros, monitores, escáneres, cámaras e impresoras. Cada una de estos dispositivos
tiene una gama de colores específica que puede producir.
La administración del color intenta ajustar los colores entre los dispositivos de entrada,
visualización y salida utilizando como referencia para su reproducción un estándar
conocido que utiliza perfiles de International Color Consortium (ICC). Los perfiles ICC
proporcionan consistencia en todos los motores de impresión en color.
Acerca de Administración del color
Las herramientas de Administración del color se utilizan como ayuda para ajustar los
colores para la impresión. Las herramientas de administración del color pueden incluir
dispositivos de hardware como espectrofotómetros y colorímetros, y software como
perfiles de color, curvas de reproducción de tonos (TRC) y transformaciones del espacio
de color.
Los equipos espectrofotómetros miden el trabajo impreso de una impresora; a
continuación, estos datos se utilizan para calibrar la impresora y crear las TRC que pueden
ajustarse a cualquier problema de coincidencia de color que haya producido la impresora.
El software de ajuste de color se utiliza para convertir espacios de color RGB y CMYK
dependientes del tipo de dispositivo en un espacio de color independiente con el fin de
ajustar los colores compensando las diferencias entre las gamas de color de los
dispositivos.
No se pueden cambiar las opciones de gris y los trabajos se procesan con las mismas
opciones de color, independientementedel modelo de impresora de color, proporcionando
siempre un color consistente en todas las impresoras de color Xerox.
Las herramientas de Administración del color las pueden utilizar usuarios con distintos
niveles de conocimientos:
13-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Experto: si es experto en flujos de trabajo de color y colorimetría puede realizar ajustes
de calidad de imagen en la ventana Administración del color para perfeccionar el
sistema de acuerdo con sus preferencias. Para acceder a la ventana Administración
del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de imagen.
Novato: para los usuarios sin experiencia con flujos de trabajo de color, existen
opciones de administración del color más sencillas en la ficha Calidad de imagen
que permiten formar un conjunto de opciones basadas en opciones prefijadas
estándar.
Menú Color
El menú Color contiene opciones que permiten acceder a las ventanasde administración
del color:
Asociaciones: se abre la ventana Asociaciones donde se pueden asociar papeles con
nombre a grupos o perfiles de color.
Perfiles de color: se abre la ventana Perfiles de color donde se pueden gestionar los
perfiles de color y realizar calibraciones de color en los papeles.
TRC de usuario: se abre la ventana TRC de usuario donde se pueden crear, editar,
almacenar y administrar curvas de reproducción de tonos (TRC) de usuario.
Lista de colores directos: se abre la ventana Lista de colores directos, donde se
pueden crear colores de usuario personalizados, editar, mostrar y almacenar colores
directos, incluidos los colores PANTONE
®
. Puede ver las propiedades de todos los
colores, editar todos los colores y eliminar colores personalizados. También se puede
imprimir un muestrario de un juego de colores o una prueba de un color que esté
editando.
Ventana Asociaciones
La ventana Asociaciones permite realizar varias actividades de administración del color
con grupos o perfiles de colores, configurando nuevos grupos de color, editando los
grupos ya existentes y configurando y editando perfiles de medios tonos.
Términos y definiciones de perfiles de papel:
Nombre del perfil: asigne o cambie el nombre del perfil.
Nombre del papel: seleccione el nombre del papel en el cuadro desplegable.
Color: elija en la lista de posibles colores de papel.
Peso: seleccione un peso de papel en el cuadro desplegable.
Opacidad: elija entre Opaco y Transparente.
Revestimiento: si están disponibles, las opciones de revestimiento incluyen:
- Sin revestir
- Brillante
- Muy brillante
- Semibrillante
- Satinado
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-2
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
- Mate
Descripción de la ventana Asociaciones
La ventana Asociaciones contiene una lista de grupos de color con sus atributos.
Esta lista contiene las siguientes columnas:
Icono Grupo de color preinstalado: la primera columna de esta lista tiene un icono
que muestra si el grupo de color estaba instalado o lo ha creado el usuario. El icono
es diferente para cada caso, y se mostrará información si mueve el ratón sobre el
icono.
Grupo de color: esta columna muestra el nombre del grupo de color.
Resumen: esta columna muestra el nombre del papel que está asociado con el grupo
de color.
Bandejas: esta columna muestraun número y un icono apropiado si el grupo de color
y el papel están colocados en una bandeja determinada.
Tamaño: esta columna muestra el tamaño del papel asociado con el grupo de color.
Color: esta columna muestra el color del papel asociado con el grupo de color.
Opacidad: esta columna muestra si el papel asociado con el grupo de color es opaco
o transparente.
Peso: esta columna muestra el peso en g/m² (gramos por metro cuadrado) del papel
asociado con el grupo de color.
Revestimiento: si está disponible, esta columna muestra información sobre las
propiedades del revestimiento del papel asociado con el grupo de color.
Última calibración: esta columna muestra la fecha de calibración del papel asociado
con el grupo de color.
Nombre del perfil: esta columna muestra el nombre del perfil que está asociado con
el grupo de color.
Al hacer clic con el botón derecho del ratón en la lista aparece un menú contextual.
Todas estas opciones también están disponibles en los menús desplegables de la ficha
Asociaciones.
El menú contextual tiene las siguientes opciones:
Grupo de color
NOTA
Las actividades del perfil de color pueden realizarse también usando el menú Perfil.
- Propiedades
- Grupo nuevo
- Eliminar grupo
- Fijar el grupo como prefijado
- Exportar
- Importar
- Restaurar perfil prefijado
13-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Perfil de color
NOTA
Las actividades del perfil de color pueden realizarse también usando el menú Perfil.
- Nueva familia de perfiles
- Agregar perfil de medios tonos
- Actualizar perfil de medios tonos
- Reemplazar perfil de medios tonos
- Asignar familia de perfiles
- Calibración
NOTA
Las actividades de calibración pueden realizarse también usando el menú
Calibrar.
- Calibración
- Revertir a calibración anterior
- Configurar número máximo de versiones
- Fechas de calibración de medios tonos
- Calibrar instrumento X-Rite
- Instrumento de calibración
Administrar asociaciones
Esta opción abre un cuadro de diálogo que permite realizar varias tareas de
administración de asociaciones.
Configuración de las propiedades del grupo de color
1. Seleccione Color > Asociaciones....
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la fila cuyas propiedades desea fijar.
3. Seleccione Grupo de color > Propiedades....
Se abre la ventana Propiedades del grupo de color.
4. Si lo desea, desactive la casilla de verificación Fijar como grupo de color prefijado.
5. Seleccione Asignar familia de perfiles....
Se abre la ventana Asignar perfil.
6. Seleccione un perfil de la lista.
7. Seleccione Aceptar.
Las listas de fechas de calibración y de papeles asignados se muestran en modo de
solo lectura.
Se actualiza el nombre de la familia de perfiles.
8. Seleccione Aceptar.
Aparece la ventana Pregunta.
9. Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione .
Se actualiza el grupo de color.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-4
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Creación de un grupo de color nuevo
1. Seleccione Color > Asociaciones...
2. Seleccione el botón Grupo de color nuevo....
Se abre la ventana Grupo de color nuevo.
3. Seleccione Asignar familia de perfiles....
Se abre la ventana Asignar perfil.
4. Seleccione una familia de perfiles en la lista.
5. Seleccione Aceptar.
Se cierra la ventana y se actualiza el nombre de la familia de perfiles actual.
6. Seleccione Agregar grupo.
7. Seleccione Aceptar si aparece un cuadro con un mensaje.
8. Seleccione Cerrar.
Se agrega el grupo de color nuevo a la lista de Asociaciones.
Traspaso de un papel a un grupo de color
1. Seleccione Color > Asociaciones....
2. Haga clic con el botón derecho en el grupo de color que desee.
3. Seleccione Grupo de color > Mover el papel.
Se abre la ventana Mover el papel.
4. Seleccione el grupo de color de la lista en donde desea incluir el papel.
5. Seleccione Aceptar.
El grupo tendrá ahora un papel asociado.
Establecimiento de un grupo de color como prefijado
1. Seleccione Color > Asociaciones...
2. Haga clic con el botón derecho en el grupo de color que desee. Seleccione Grupo de
color > Fijar el grupo como prefijado.
3. En la ventana con la pregunta, seleccione si tiene intención de continuar.
El grupo se convertirá en el grupo de color prefijado.
Eliminación de un grupo de color
1. Seleccione Color > Asociaciones...
2. Haga clic con el botón derecho en el grupo de color que desee.
3. Seleccione Grupo de color > Eliminar grupo.
NOTA
No puede eliminar los grupos de color preinstalados. Si lo intenta, aparecerá un
mensaje de error.
4. En la ventana Pregunta, seleccione si tiene intención de continuar.
El grupo desaparecerá de la ficha Asociaciones.
Exportación de un grupo de color
1. Seleccione Color > Asociaciones.
2. Haga clic con el botón derecho en el grupo de color que desee.
3. Seleccione Grupo de color > Exportar.
13-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Se abre la ventana Exportar grupos.
4. Seleccione el directorio al que va a exportar el grupo.
5. Si lo desea, puede seleccionar o anular la selección de la casilla de verificación para
la norma de exportación. La casilla está rotulada Incluir datos del perfil.
6. Seleccione Aceptar.
El papel se exportará.
7. Una vez finalizada la exportación, seleccione Aceptar.
Importación de un grupo de color
1. Seleccione Color > Asociaciones.
2. Haga clic con el botón derecho en el grupo de color que desee.
3. Seleccione Grupo de color > Importar.
Se abre la ventana Importar grupos.
4. En el directorio localice el grupo que desee importar.
5. Seleccione el grupo específico en la lista Archivos.
6. En las opciones de importación:
a) Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Grupos de color
asociados.
b) Si la casilla de verificación está seleccionada, seleccione si la interfaz de usuario
gráfica preguntará antes de importar o simplemente sustituirá los grupos de
color existentes.
7. Seleccione Importar.
Se efectuará la importación.
8. Seleccione Aceptar.
9. Seleccione Cerrar.
Restauración de los valores prefijados del grupo de color
1. Seleccione Color > Asociaciones...
2. Haga clic con el botón derecho en un grupo de color.
3. Seleccione Grupo de color > Restaurar prefijados del perfil.
Aparece la pregunta Las familias de perfiles preinstalados se restablecerán en todos
los grupos de color preinstalados. ¿Seguro que desea restaurar los valores prefijados?
4. Seleccione para realizar la acción.
Los perfiles originales para todas las familias de perfiles preinstalados se restaurarán.
Reaprendizaje de los valores de matriz de vista completa
El procedimiento de reaprendizaje de los valores de matriz de vista completa (FWA)
permite a los usuarios aprender los valores FWA recibidos del espectrofotómetro i1 para
garantizar una representación precisa del color. Como resultado de este proceso de
aprendizaje, los valores RGB de FWA se comparan con los valores de la Tabla de consulta
LAB (LUT) y se derivan los valores de salida. Para realizar esta operación, se necesita el
FWA y el espectrofotómetro i1.
Reaprendizaje de los valores de matriz de vista completa
1. Conecte el espectrofotómetro i1.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-6
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
2. Seleccione Color > Línea de base FWA.
Otra manera de acceder a esta función es seleccionar Color > Asociaciones, haga
clic con el botón derecho del ratón en un papel y seleccione Calibración > Calibración
de línea de base FWA.
3. Haga clic en Aceptar. En la ventana se muestra la Calibración de línea de base FWA.
4. Seleccione un valor Nombre del papel, Grupo de color y Medios tonos.
Los valores Nombre del papel, Grupo de color y Medios tonos se completarán
automáticamente si se ha seleccionado la ventana Calibración de línea de base FWA
a través de la ventana Asociaciones.
En el lado izquierdo de la pantalla se muestran los pasos del proceso de calibración.
En el lado derecho de la pantalla se muestran las instrucciones de calibración.
5. Haga clic en Imprimir prototipos FWA y escanear.
6. Entre las siguientes opciones, seleccione cuando se realizará la calibración:
Fin del trabajo actual
Fin de la copia actual
Ahora
7. Haga clic en Aceptar.
Imprimir prototipos FWA.
8. Haga clic en Imprimir prototipo i1.
9. Entre las siguientes opciones, seleccione cuando se realizará la calibración:
Fin del trabajo actual
Fin de la copia actual
Ahora
10. Haga clic en Medición del prototipo i1.
11. Escanee manualmente la copia impresa mediante el espectrofotómetro i1.
12. Los valores i1 se comparan con los valores escaneados FWA generados anteriormente
y se calcula el nuevo valor de línea de base FWA.
13. Haga clic en Aceptar la nueva línea de base FWA.
Calibración de la impresora
La calibración de la impresora puede iniciarse desde el menú Color, el botón Calibración
de la pantalla inicial (si lo hay) o las ventanasAsociaciones, Bandejas de papel y Biblioteca
de papeles.
Dependiendo de la impresora y la versión del Servidor de impresión FreeFlow que tenga
instalada, podrá:
utilizar el espectrofotómetro X-Rite para calibrar la impresora
utilizar la Matriz de vista completa para calibrar la impresora
13-7Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
NOTA
Si tiene un sistema compatible en que se ejecuta el software Servidor de impresión
FreeFlow Professional Edition, seleccione Color > Preferencias de calibración para abrir
la ventana Preferencias de calibración. Seleccione el instrumento de calibración que
desee utilizar.
Uso del espectrofotómetro X-Rite para calibrar la impresora
1. Abra la ventana Calibración.
2. Seleccione un grupo de color que actualmente tenga papeles asociados colocados
en la máquina.
3. Seleccione el botón Calibrar.
4. Asegúrese de que los campos de texto Grupo de color y Nombre del papel sean
correctos.
5. Seleccione los medios tonos para los que va a hacer la calibración.
NOTA
Si tiene intención de usar diferentes perfiles de medios tonos, tendrá que completar
este proceso para cada uno de los medios tonos deseados.
6. Seleccione Imprimir prototipo.
7. Seleccione la cantidad que desea imprimir usando el cuadro de número.
8. Seleccione Aceptar.
9. Cuando se muestre la pantalla Información, seleccione Aceptar. Se imprimirá el
prototipo.
10. Seleccione Propiedades.
11. Escriba un nuevo Nombre de perfil en el campo de texto.
12. Escriba una Descripción.
13. En Opciones, seleccione si el perfil:
Se aplicará a todos los medios tonos.
Solo se aplicará a los medios tonos seleccionados.
14. Seleccione Aceptar.
15. Seleccione Realizar medición.
16. Seleccione Comenzar y siga las indicaciones de la pantalla mientras el
espectrofotómetro X-rite explora una serie de tiras en el prototipo de prueba. Se
genera un conjunto de curvas de reproducción de tonos (TRC).
17. Una vez escaneadas todas las tiras, seleccione Aceptar cuando aparezca el mensaje
Finalizó la calibración.
18. Los resultados del escaneado se mostrarán en la ventana de calibración del sistema
para cada TRC de canal de color para el estado actual del sistema.
Cada canal de color puede verse individualmente seleccionando la casilla de
verificación asociada. Cada TRC se asocia con el papel y pueden guardarse hasta
cinco TRC diferentes para la calibración.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-8
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
NOTA
Si se selecciona Cerrar se interrumpe el proceso de calibración. Si se selecciona
Revertir, se puede seleccionar una TRC de calibración creada previamente. Si se
selecciona Aceptar, cambia el funcionamiento del sistema a la de la TRC recién
creada. Si se selecciona Iniciar de nuevo, se inicia el proceso de calibración desde el
principio.
19. Después de aceptar los datos de calibración,seleccione Aceptar en la pantalla Aceptar
datos de calibración para cerrar el cuadro de diálogo.
20. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de información.
21. Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo de calibración.
22. Seleccione para contestar al cuadro de diálogo Pregunta.
En la ficha Perfiles de color, se muestra la fecha y hora de la calibración de todos
los papeles asociados con el perfil. El papel calibrado vigente se muestra en negrita.
Calibración de TCR manual con el espectrofotómetro X-Rite i1
1. Conecte el espectrofotómetro X-Rite i1 a través del puerto USB.
2. Seleccione Color > Preferencias de calibración.
3. Seleccione el instrumento de calibración X-Rite.
4. Seleccione Aceptar.
5. Seleccione Color > Calibración
6. Seleccione Nombre del papel y Grupo de color.
7. Seleccione los medios tonos para los que va a hacer la calibración.
NOTA
Si tiene intención de usar diferentes perfiles de medios tonos, tendrá que completar
este proceso para cada uno de los medios tonos deseados.
8. Seleccione Imprimir prototipo. Se imprime el prototipo.
9. Seleccione Realizar medición. Se abre una ventana para calibrar el instrumento
X-Rite.
10. Seleccione Siguiente.
11. Coja los prototipos impresos y mida las tiras línea a línea, utilizando el dispositivo
X-Rite i1.
12. Seleccione Siguiente y, a continuación, Aceptar. El sistema comienza a calcular los
valores de TRC después de medir todas las líneas de escaneado.
13. Seleccione Aceptar. Se muestra un gráficos con los valores de TRC.
14. Haga clic en Aceptar para guardar los datos de calibración.
Calibración del instrumento X-Rite
El espectrofotómetro X-Rite se calibra con la tira de referencia de reflexión de colores
que se suminstra con el instrumento.
La tira no debe estar sucia ni contener borrones.
1. Retire la tira del sobre protector.
2. Pulse y mantenga pulsado el botón del instrumento durante 3 segundos.
La luz cambia de verde a amarillo, que indica que el instrumento ha activado el modo
de calibración.
13-9Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
NOTA
Si no se lleva a cabo una calibración después de un periodo corto de tiempo, la luz
cambia nuevamente a verde e indica que el instrumento ha activado nuevamente
el modo de medición.
3. Sostenga de forma plana la tirade referencia de reflexión de colores con las muestras
hacia arriba.
4. Apunte la flecha en la tira hacia la ranura en el instrumento, y centre el extremo final
de la tira debajo de la marca de alineación en el instrumento.
5. Introduzca despacio la tira haciéndola pasar por los rodillos de reposo hasta que se
apoye suavemente contra los rodillos de impulsión traseros.
La barra transversal de la tira se alinea de forma aproximada con la parte frontal del
instrumento cuando la tira se coloca correctamente.
6. Suelte la tira.
7. Pulse el botón del instrumento.
La luz de color amarillo parpadeará despacio durante un periodo de tiempo corto
antes de que la tira empiece a desplazarse.
La tira pasa por el instrumento hasta volver a salir por la parte posterior. La luz se
torna de color verde permanente después de una calibración exitosa. Cuando la luz
se vuelve amarilla con un parpadeo rápido, indica que la calibración ha fallado.
NOTA
Si la calibración falla, pulse el botón del instrumento para activar el modo de medición,
verificar que la tira está limpia y volver a iniciar la calibración.
8. Coloque la tira en el sobre protector.
Uso de la Matriz de vista completa para calibrar la impresora
1. Seleccione Color > Preferencias de calibración.
2. Seleccione Matriz de vista completa.
3. Seleccione Color > Calibración
4. Haga clic en el menú Nombre del papel y seleccione un papel de la lista.
5. Seleccione los Medios tonos para los que va a hacer la calibración.
6. Seleccione Iniciar.
7. Seleccione una opción de sincronización para imprimir el prototipo de calibración
nuevo:
Fin del trabajo actual
Fin de la copia actual
Ahora
8. Seleccione Aceptar.
Cuando el sistema complete la calibración, los prototipos de calibración se imprimen
en la bandeja superior de la impresora. Se muestra una curva de reproducción de
tonos (TRC) en la ventana de calibración.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-10
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
NOTA
Observe la Curva actual y la curva Candidata (nueva) en esta ventana. También
puede ver las Separaciones del color para Cian, Magenta, Amarillo y Negro.
NOTA
Seleccione el botón Borrar todas las calibraciones para eliminar todas las
calibraciones del sistema y comenzar en un estado sin calibración.
9. Seleccione Aceptar para aplicar la TRC.
10. Seleccione una opción de sincronización para cuándo aceptar los datos de calibración:
Fin del trabajo actual
Fin de la copia actual
Ahora
11. Seleccione Aceptar.
Calibración basada en temporizador
Calibrar una impresora es configurarla para que distribuya tinta de manera óptima en
el papel. La calibración asegura una progresión lineal de tinta de 100% a 1% sin
distorsionar el tono. La calibración también garantiza la mejor saturación de color para
obtener impresiones de colores intensos, porque cada tipo de papel absorbe la tinta de
forma distinta. El usuario debe crear una calibración distinta para cada tipo de papel
que utiliza. El sistema realiza la calibración automáticamente basándose en el tiempo
transcurrido o en el número de páginas impresas. Esto garantiza la consistencia de color.
1. Seleccione Calibrar > Calibración en la ventana Asociaciones y seleccione el botón
Calibración en la la interfaz de usuario de FreeFlow.
2. Seleccione Configurar calibración automática. Se abre la ventana Configuración
de calibración automática.
3. Seleccione Activaren el área Modo de calibración de color automático de la ventana.
4. Seleccione Tiempo transcurrido(en horas), o bien, Páginas impresas para especificar
el intervalo que transcurrirá entre calibraciones automáticas.
Si se selecciona Tiempo transcurrido, una vez que ha transcurrido el periodo de
tiempo especificado, el sistema realiza la calibración al final del trabajo activo y, si
no se está ejecutando ningún trabajo lo realiza antes del siguiente ciclo de impresión.
La calibración no se lleva a cabo hasta que haya un trabajo en la cola de impresión,
aunque haya transcurrido el periodo de tiempo especificado.
Si se selecciona Páginas impresas, el sistema realiza la calibración al final del trabajo
activo una vez que se ha imprimido el número de páginas especificadas y, si no se
está ejecutando ningún trabajo lo realiza antes del siguiente ciclo de impresión.
5. Seleccione Nombre del papel para que el sistema calibre la impresora utilizando el
menú desplegable. Si se alcanza el número de página impresas o se supera la cantidad
de tiempo especificado, comienza la calibración automática.
Si no está colocado el papel especificado, se produce un error.
6. Seleccione una o varias casillas de verificación de Medios tonos disponibles. A
continuación, la curva de TRC se muestra en el orden en el que se realizaron las
selecciones.
13-11Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
No hay una opción prefijada seleccionada, pero la opción habitual para medios tonos
es de 200 puntos.
La operación de calibración requiere más tiempo si se selecciona más de una opción
de medio tono.
Si se selecciona Aceptar automáticamente las TRC resultantes, se minimiza la
intervención del operador porque se acepta el resultado de la calibración; es decir,
las Curvas de reproducción de tonos (TRC). Esta solución es la preferida cuando se
ha establecido un periodo de tiempo breve entre calibraciones.
7. Seleccione Aceptar. Una vez que se imprime el trabajo de calibración, el sistema
calcula las lecturas de datos y las TRC se muestran en la ventana Calibración.
Ventana Perfiles de color
En esta sección se incluye información sobre la ventana Perfiles de color y lo que significa.
Descripción de la ventana Perfiles de color
La ventana Perfiles de color contiene una lista de perfiles.
El contenido de la lista es el siguiente:
Icono de perfiles suministrados por el sistema o icono de perfiles definidos por el
usuario
Nombre: (nombre del perfil)
Tipo: (origen o destino)
Espacio de color: (CMYK, RGB, CMY, etc.)
Descripción: (nombre del papel asociado al perfil)
Medios tonos
Al hacer clic con el botón derecho del ratón en la lista aparece un menú contextual.
Según la configuración de la impresora, el menú contextual puede contener las siguientes
opciones:
Propiedades
Aplicar cambios
Perfil para el papel
Optimización del perfil
Agregar
Agregar a destino
Reemplazar
Eliminar
Imprimir lista
Guardar lista
Importar
Exportar
Seleccionar todo
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-12
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Despejar todo
Menú Ver de la ficha Perfiles de color
La ficha Perfiles de color contiene un menú que permite al usuario controlar los atributos
mostrados en la lista Perfiles de color. Cuando se accede a este menú, aparecen las
siguientes opciones, accesibles en forma de casillas de verificación:
Estado
Nombre
Tipo
Espacio de color
Descripción
Para evitar que se muestren los atributos, basta con hacer clic en la casilla de verificación
para eliminar la marca.
Además de estos atributos, en este menú se encuentran disponibles las siguientes
opciones:
Mostrar herramientas
Ocultar herramientas
Seleccionar todo
Despejar todo
Actualizar
Uso de Optimización del perfil
El Servidor de impresión FreeFlow admite dos rutas distintas de conversión de colores:
la ruta de conversión ICC y la ruta de conversión mejorada de Xerox. La ruta de conversión
mejorada de Xerox utiliza las Tablas de consulta de ruta rápida (FP LUT). La ruta de
conversión ICC utiliza un perfil de origen y un perfil de destino para convertir un espacio
de color en otro. La ruta de conversión ICC precisa varios pasos para la conversión y por
lo tanto es menos eficiente.
Cuando se agrega un perfil ICC al servidor de impresión, se procesa mediante la ruta
ICC, que requiere que el color se transforme en un espacio de conexión del perfil y luego
en CMYK.
Activando la Optimización del perfil se superan las deficiencias de la ruta ICC, que
maximiza el proceso RIP y conserva el color K durante la ruta. Esta función es aplicable
a perfiles CMYK.
NOTA
La creación de tablas de consulta de ruta rápida (FP LUT) mediante perfiles de destino
personalizados puede producir resultados inesperados, como por ejemplo, efecto de
contorno, o defectos en las zonas de sombras y de realce.
13-13Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
NOTA
Cuando se selecciona un intento de representación Puro o Saturación, se utiliza el intento
de representación Colorimétrico relativo para generar las tablas FP LUT con una
compensación para los valores K.
Acerca de perfiles de destino
Se puede utilizar el menú Perfil de color para el mantenimiento de perfiles de destino.
Permite actualizar un perfil, agregar un nuevo perfil, agregar una nueva familia de
perfiles o asignar una familia de perfiles.
Mediante uso de un escáner interno o externo, se escanean las páginas deseadas, la
biblioteca de caracterización recupera los datos escaneados, y se generan perfiles de
destino nuevos o actualizados.
Uso de la Matriz de vista completa para crear un perfil de color
1. Seleccione Color > Asociaciones.
2. Haga clic con el botón secundario en un papel y seleccione Perfil de color > Nueva
familia de perfiles.
3. Seleccione el botón Configurar.
4. Introduzca un Nombre del perfil único.
5. Escriba una Descripción y seleccione Aceptar.
6. Seleccione Iniciar. Los perfiles deseados se imprimen en el papel deseado en la
bandeja superior.
7. Cuando el botón esté disponible, seleccione Finalizar para aplicar el perfil.
Se agrega el perfil creado a la base de datos de perfiles.
8. Seleccione Cerrar.
Actualización de un perfil de medios tonos
Utilice este proceso para actualizar un perfil de destino existente.
1. Seleccione Color > Asociaciones
2. Haga clic con el botón derecho en la lista. Seleccione Perfil de color > Actualizar
perfil de medios tonos.
Aparece la ventana Actualizar perfil de medios tonos.
3. Seleccione 1. Configuración. Esto abre una ventana donde se pueden configurar los
parámetros para la actualización del perfil de medios tonos. Seleccione la opción de
medios tonos para este perfil en el menú Medios tonos y haga clic en Aceptar.
NOTA
Para aplicar el perfil generado a todos los perfiles de medios tonos, seleccione Se
aplicará a todos los medios tonos en el área Opciones. La opción prefijada es Solo
se aplicará a los medios tonos seleccionados.
4. Seleccione 2. Imprimir prototipo. Aparece la ventana Límite de impresión.
a) Seleccione entre las opciones presentadas cuándo se debe imprimir los prototipos
de perfil y la cantidad de prototipos que se imprimirán.
b) Haga clic en Aceptar para imprimir los prototipos.
c) Haga clic en Cerrar para que desaparezca la ventana Información.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-14
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
NOTA
Si se deja abierta, la ventana Información se cerrará automáticamente una vez
impresos todos los prototipos.
5. Seleccione 3. Realizar medición para ver el cuadro de diálogo Progreso de medición
para el instrumento de medición X-Rite instalado.
6. Seleccione Inicializar y siga las indicaciones de la pantalla mientras el
espectrofotómetro X-rite escanea una serie de tiras en el prototipo de prueba.
7. Cuando se hayan escaneado todas las tiras, seleccione Aceptar.
8. Seleccione Finalizar para aplicar el perfil. Una vez aplicado el perfil, se actualiza la
ventana, quedando lista para seleccionar otra opción de medios tonos para actualizar
otro perfil de la familia.
Configuración de una nueva familia de perfiles
1. Seleccione Color > Asociaciones.
2. Verifique que haya papel en la impresora, haga clic con el botón derecho del ratón
en la lista y seleccione Perfil de color > Nueva familia de perfiles.
3. Seleccione 1. Configuración. Esto abre una ventana donde se pueden configurar los
parámetros del perfil de medios tonos.
a) En el menú Medios tonos, seleccione la opción de medios tonos para este perfil.
b) Modifique los campos Nombre del perfil y Descripción.
c) Seleccione Aplicar solo a medios tonos seleccionados.
d) Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione 2. Imprimir prototipo. Aparece la ventana Límite de impresión.
a) Seleccione entre las opciones presentadas cuándo se debe imprimir los prototipos
de perfil y la cantidad de prototipos que se imprimirán.
b) Haga clic en Aceptar para imprimir los prototipos.
c) Haga clic en Cerrar para que desaparezca la ventana Información.
NOTA
Si se deja abierta, la ventana Información se cerrará automáticamente una vez
impresos todos los prototipos.
5. Seleccione 3. Realizar medición para ver el cuadro de diálogo Progreso de medición
para el instrumento de medición X-Rite instalado.
6. Seleccione Inicializar y siga las indicaciones de la pantalla mientras el
espectrofotómetro X-Rite escanea una serie de tiras en el prototipo de prueba.
7. Cuando se hayan escaneado todas las tiras, seleccione Aceptar.
8. Seleccione Finalizar para aplicar el perfil. Una vez aplicado el perfil, se actualiza la
ventana, quedando lista para seleccionar otra opción de medios tonos para actualizar
otro perfil de la familia.
Asignación de una familia de perfiles
1. Seleccione Color > Perfiles de color.
2. Haga clic con el botón derecho en la lista. Seleccione Perfil de color > Asignar familia
de perfiles.
Aparece la ventana Asignar familia de perfiles.
13-15Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
3. En la lista, seleccione el perfil deseado.
4. Seleccione Aceptar.
La familia de perfiles se cambia.
Eliminación de un perfil de color
1. Seleccione Color > Perfiles de color...
2. Haga clic con el botón derecho en el perfil que desee eliminar.
3. Seleccione Eliminar.
4. Responda a la pregunta.
Reemplazar un perfil de color
1. Seleccione Color > Perfiles de color.
2. Haga clic con el botón derecho en el perfil que desee reemplazar.
3. Haga clic en Reemplazar.
4. Seleccione la ruta del nuevo perfil que debe reemplazar el actual.
5. Haga clic en Cargar.
Modo de guardar la lista de perfiles
1. Seleccione Color > Perfiles de color....
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un perfil de la lista Perfiles de color.
Además, puede hacer clic y arrastrar para seleccionar varios perfiles de la lista y hacer
clic con el botón derecho del ratón en el área de selección.
3. Seleccione Guardar lista....
4. En la ventana Guardar lista de perfiles, seleccione el directorio de destino.
5. Seleccione un nombre en la lista Nombre o escriba un nombre nuevo en el campo
Selección.
6. Seleccione una opción de guardar entre las siguientes opciones:
Propiedades del perfil (valores separados por comas)
Solo nombres de perfil
7. Seleccione Aceptar.
Importación de la lista de perfiles
1. Seleccione Color > Perfiles de color....
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un perfil de la lista Perfiles de color.
Además, puede hacer clic y arrastrar para seleccionar varios perfiles de la lista y hacer
clic con el botón derecho del ratón en el área de selección.
3. Seleccione Importar....
4. En la ventana Importar perfiles, seleccione el directorio del que desea importar los
perfiles.
5. Seleccione el tipo de archivo en el cuadro desplegable.
6. Seleccione un archivo en la lista Archivos o escriba el nombre de archivo en el campo
Selección.
7. Seleccione la norma de importación en la siguiente lista:
Preguntar si reemplazar los perfiles duplicados
Servidor de impresión FreeFlow
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13-16
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Reemplazar automáticamente los perfiles duplicados
8. Seleccione Aceptar.
Exportación de la lista de perfiles de color
1. Seleccione Color > Perfiles de color....
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un perfil de la lista Perfiles de color.
Además, puede hacer clic y arrastrar para seleccionar varios perfiles de la lista y hacer
clic con el botón derecho del ratón en el área de selección.
3. Seleccione Exportar....
4. Seleccione el directorio al que desea exportar la lista.
5. Escriba un nombre exclusivo para la lista de perfiles en el campo Selección.
Si se desea, puede seleccionarse una lista ya guardada del cuadro desplegable y
sobrescribirla. Esta solución puede ser útil cuando se desea actualizar una lista de
perfiles guardada anteriormente.
6. Seleccione las normas de exportación en la siguiente lista:
Propiedades del perfil (valores separados por comas)
Solo nombres de perfil
7. Seleccione Aceptar.
8. Cuando se muestra el mensaje Información, haga clic en [Aceptar] para cerrar el
cuadro de mensajes.
Exportación de perfiles de color a la unidad CD-RW
1. Coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD-RW.
2. Reinicie el software del servidor de impresión.
NOTA
Es necesario para que los menús desplegables contengan la opción CD_RW 1.
3. Seleccione Color > Perfiles de color...
4. Resalte los perfiles que desea exportar al CD.
5. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Exportar... en el menú.
6. En el cuadro de diálogo Exportar perfiles, seleccione la flecha de la opción Directorio
y seleccione CD-RW.
7. Seleccione Aceptar.
Una vez terminada la operación, se expulsará el CD y se abrirá una ventana que dice
que la operación ha terminado.
8. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana.
Modo de guardar una lista de perfiles de color en la unidad CD-RW
1. Coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD-RW.
2. Reinicie el software del Servidor de impresión FreeFlow.
NOTA
Es necesario para que los menús desplegables contengan la opción CD_RW 1.
13-17Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
3. Seleccione las TCR de usuario de color.
4. En la lista TRC de usuario, seleccione las TRC que desee exportar.
5. Hagaclic con el botón derecho en el grupo de las TRC que desea exportary seleccione
Exportar....
6. En la ventana Exportar TRC, seleccione la flecha de la opción Directorio y seleccione
CD-RW.
7. Seleccione Aceptar.
8. Una vez terminada la operación, se expulsará el CD y se abrirá una ventana que dice
que la operación ha terminado. Seleccione Aceptar para cerrar esta ventana.
Impresión de la lista de perfiles
1. Seleccione Color > Perfiles de color....
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un perfil de la lista Perfiles de color.
Además, puede hacer clic y arrastrar para seleccionar varios perfiles de la lista y hacer
clic con el botón derecho del ratón en el área de selección.
3. Seleccione Imprimir lista....
4. Seleccione la cola de impresión a la que desea enviar el trabajo de impresión.
5. En el cuadro desplegable Caras impresas, seleccione entre lo siguiente:
A 1 cara
a 2 caras
Cabecera contra pie
6. Seleccione la cantidad de copias que desea imprimir.
7. Seleccione una las siguientes opciones de impresión:
Propiedades del perfil (valores separados por comas)
Solo nombres de perfil
8. Seleccione Aceptar.
TRC de usuario
¿Qué son las TRC de usuario?
Las curvas de reproducción de tonos (TRC) de usuario ofrecen un mecanismo para que
el usuario ajuste el color de las separaciones de color individuales. Las TRC de usuario
son una representación gráfica de cuatro curvas, una para cada separación de color
(cian, magenta, amarillo y negro).
Las TRC de usuario constituyen el método preferido de ajustar el color cuando el ajuste
debe realizarse en el servidor de impresión. Es mejor utilizar estas curvas para ajustar el
color en lugar de usar las barras deslizantes de Ajuste de la imagen, ya que estas no
ofrecen vista previa y a menudo suponen un aumento considerable de tiempo de
procesamiento del trabajo, o las Opciones avanzadas de color, que se utilizan para la
administración del color y no para el ajuste con fines de corrección del desvío del resultado
impreso.
Servidor de impresión FreeFlow
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13-18
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
TRC de usuario:
pueden crearse en el Administrador del color, el Administrador de colas, el servicio
Imprimir de archivo o desde un trabajo abierto.
pueden aplicarse a toda una cola, a un trabajo o a páginas individuales. Es decir, las
TRC de usuario pueden elegirse en el Administrador de colas o en un trabajo. En un
trabajo, la TRC de usuario deseada puede aplicarse a todas las páginas o solo a
determinadas páginas.
se aplican a un trabajo después de haberse procesado el mismo. Ello permite utilizar
una TRC para ajustar la reproducción del color de los trabajos de reimpresión. De
hecho, la TRC de usuario es una de las pocas funciones de calidad de imagen que
están disponibles para los trabajos de reimpresión.
se pueden exportar a/importar de otros servidores de impresión FreeFlow.
Vista previa y edición de TRC
Apertura de la ventana de edición de TRC de usuario
Las TRC de usuario se pueden aplicar a un trabajo o a una página para ajustar la salida
de color de un trabajo específico. También pueden aplicarse a una cola para ajustar el
color de todos los trabajos de la cola.
La ventana de edición de TRC de usuario se abre de una de las siguientes formas:
NOTA
Las modificaciones realizadas a las TRC de usuario empleando cualquiera de los métodos
relacionados a continuación aparecen en todos los demás métodos.
En la pantalla inicial: haga doble clic en un trabajo, seleccione la ficha Calidad de
imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una TRC de usuario
y haga clic en Editar/Vista previa.
En el menú Servicios: seleccione Servicios > Imprimir de archivo. Seleccione la ficha
Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una
TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.
En el menú Cola: seleccione Cola > Administrador de colas. Haga doble clic en una
cola, seleccione la ficha Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de
ajuste, seleccione una TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.
En el menú Color: seleccione Color > TRC de usuario y haga doble clic en una TRC
de usuario.
NOTA
En este cuadro de diálogo las TRC se pueden seleccionar, modificar y ver en vista
previa pero no se pueden aplicar a un trabajo, una página o una cola.
Ventana TRC nueva: Editar
Seleccione TRC nueva... para abrir la ventana TRC nueva: Editar. La curva de identidad
se muestra en el gráfico. La curva de identidad describe un estado en el que no se realizan
cambios de color en el canal del color.
13-19Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
NOTA
Para ver solo la curva que se desee editar, haga clic en los iconos de ojo de las otras tres
curvas para desactivarlas.
Cada opción de la ventana se define del siguiente modo:
Editar: define la curva que está disponible para edición (todas las curvas, C, M, Y o
K). Si se ha ajustado una de las curvas, no se podrá seleccionar la opción de todas las
curvas.
Icono de ojo: define las separaciones de color que se muestran en el gráfico.
Punto seleccionado: indica los valores de X e Y del punto que está seleccionado. Los
valores se pueden ajustar escribiendo un nuevo valor, haciendo clic en la casilla
Entrada (X) o Salida (Y) o arrastrando el punto seleccionado en el gráfico.
Eliminar: elimina el punto que está seleccionado.
Agregar...: abre una ventana para la curva que está seleccionada para que se pueda
introducir directamente un valor X e Y que se agregará como punto.
Deshacer: anula las modificaciones efectuadas en la curva seleccionada. Se pueden
deshacer varas modificaciones.
Rehacer: invierte la función Deshacer.
Opciones: seleccione este menú para ver opciones adicionales:
- Curva prefijada: restaura la curva seleccionada a la curva de identidad.
- Todas las curvas prefijadas: restaura todas las curvas a la curva de identidad.
- Copiar curva: copia los valores de la curva seleccionada a otras curvas del gráfico.
- Imprimir curvas: imprime las curvas seleccionadas enviándolas a la cola que
elija de la impresora. Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para
confirmar los valores de las mismas o para guardarlas como registro de las curvas
creadas.
- Comentarios: permite introducir información descriptiva específica de la curva.
Vista previa de las TRC de usuario
Se puede obtener una vista previa de los efectos de las TRC para los trabajos PS y PDF.
Se puede obtener una vista previa de los ajustes de las TRC de un trabajo en particular
o de una página específica de un trabajo. La edición de TRC se puede realizar y ver en
tiempo real al obtener una vista previa de una imagen.
NOTA
Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.
1. Puede obtener una vista previa de una sola página o de una serie de páginas. Haga
clic en Actualizar y se abrirá la ventana Especificar serie de vista previa del trabajo.
Realice una de la acciones siguientes:
Para obtener una vista previa de todas las páginas en el trabajo, seleccione Todas.
Para obtener una vista previa de una serie de páginas, desmarque la casilla Todas
e introduzca una serie de páginas en los campos De y A.
Servidor de impresión FreeFlow
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13-20
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Para obtener una vista previa de una sola página, introduzca el mismo número
de página en los campos De y A.
2. También se puede cambiar la forma en que aparece la vista previa en la pantalla.
Seleccione entre las opciones siguientes:
Mostrar ajuste: seleccione la casilla para mostrar los eventuales ajustes de la
curva que se realizaron en la imagen de prueba.
Zoom: seleccione un valor en el menú para ampliar o reducir la imagen de prueba.
3. Seleccione Aceptar.
La imagen de la vista previa se actualiza para mostrar la primera de las páginas
indicadas en la serie de páginas que se seleccionó.
Edición de las TRC de usuario
La edición de TRC se puede realizar y ver en tiempo real en la vista previa de la imagen.
NOTA
Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.
1. Seleccione la curva de separación del color que desea editar seleccionando el botón
Editar correspondiente.
NOTA
De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero
y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una
curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo
correspondiente.
2. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y
arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar
grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.
Escriba los valores o haga clic en las casillas de Entrada para realizar ajustes delicados.
Esta es la práctica recomendada si se conoce exactamente el tipo de salida digital
CMYK que se desea, con una entrada CMYK determinada. Este control es para cambios
muy concretos de C, M, A o N (C, M, Y, K):
Adición de un punto de control:
a) Sitúe el cursor sobre el gráfico. El cursor presentará un signo de más ( + ) para
indicar que al hacer clic con el ratón se agregará un punto a la curva.
NOTA
Comoalternativa, seleccione Agregar... Se abre una ventana para que introduzca
los valores del punto de control.
b) Para ajustar el punto de control, introduzca valores o utilice las casillas X (Entrada)
y Y (Salida) y ajuste los valores.
c) Seleccione el botón Agregar. El punto de control se agrega en la pantalla TRC.
d) Seleccione Cerrar para salir de la ventana Agregar punto de control. Agregue
más curvas según se requieran.
13-21Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Después de agregar o mover las coordenadas X e Y del punto de control, verá
un círculo en el gráfico sobre la línea. Haga clic en el círculo y arrástrelo a otro
punto para modificar la forma de la curva. Recuerde también que puede definir
varios puntos de control por curva.
Desplazamiento de un punto de control:
a) Seleccione el punto de control que desea mover. El puntero del ratón se convierte
en una flecha de cuatro puntas para indicar que ya se puede mover el punto de
control.
b) Para perfeccionar los ajustes, introduzca los valores directamente en los campos
X (Entrada)e Y (Salida) o utilice las casillas X (Entrada)e Y (Salida) para ajustar
los valores. El punto de control se mueve en la pantalla TRC.
c) Abra una curva cada vez para editarla y realice las correcciones.
3. Si desea restaurar los cambios o volver a los valores prefijados, realice lo siguiente:
Seleccione la curva apropiada entre los botones Editar para CMYK y, si se han
realizado cambios, seleccione las flechas Deshacer o Rehacer. Las selecciones de
Deshacer o Rehacer están disponibles al realizar una vista previa de la imagen.
Esto puede ser útil al establecer las opciones de punto de control que mejor se
adaptan a sus necesidades.
Se pueden restaurar los valores prefijados de cada punto de control CMYK
seleccionando el botón Editar apropiado de CMYK y después seleccionar
Opciones > Curva prefijada. Para restaurar todos los puntos de control, seleccione
Opciones > Todas las curvas prefijadas.
4. En el campo Opciones > Comentarios se puede escribir una descripción específica
de la curva. Por ejemplo, podría escribirse una breve descripción de los ajustes de
color que proporciona la TRC o los trabajos para los cuales se emplearía.
5. Después de completar el proceso de edición, seleccione Aceptar o Aplicar para ver
otras opciones. Seleccione entre las opciones siguientes:
Si se ha editado la TRC, se puede:
Sobrescribir la TRC existente: la TRC editada recibe el mismo nombre que la que
se editó. Los cambios se guardan en la TRC existente.
Guardar como TRC nueva: introduzca un nombre para la TRC editadaen el campo
provisto para ello. La TRC nueva se agrega al menú TRC de usuario.
Cancelar: se anulan los cambios.
Tenga en cuenta lo siguiente al editar una TRC:
La edición de una TRC es un evento global. Si varios trabajos hacen referencia
al mismo archivo de TRC y se cambia el archivo, el cambio afecta a todos los
trabajos que hacen referencia a dicha TRC. En este caso, se recomienda guardar
la TRC como un archivo nuevo para que no se produzcan efectos no deseados
en otros trabajos.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-22
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Creación de nuevas TRC de usuario
El punto de acceso principal para crear una nueva TRC es la ficha Calidad de imagen
en Propiedades del trabajo. También se puede agregar una nueva TRC de usuario en
la ventana de administración TRC de usuario (Color > TRC de usuario).
1. Para agregar una nueva TRC de usuario a través de la ventana de administración de
TRC de usuario (Color > TRC de usuario), realice una de las acciones siguientes:
Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la ventana TRC de
usuario y seleccione Nueva...
En el menú TRC, seleccione Nueva...
Seleccione el icono Nueva... en la barra de herramientas.
2. Para agregar una nueva TRC de usuario a través de la ficha Calidad de imagen en
Propiedades del trabajo, seleccione Ajustes del color, Tipo de ajuste y TRC nueva.
3. En la ventana TRC nueva: Editar, escriba un nombre exclusivo en el cuadro Nombre.
4. Seleccione la curva de separación del color que desea editar.
NOTA
De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero
y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una
curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo
correspondiente.
5. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y
arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar
grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.
Escriba los valores o haga clic en las casillas de Entrada para realizar ajustes delicados.
Esta es la práctica recomendada si se conoce exactamente el tipo de salida digital
CMYK que se desea, con una entrada CMYK determinada. Este control es para cambios
muy concretos de C, M, A o N (C, M, Y, K):
Adición de un punto de control:
a) Sitúe el cursor sobre el gráfico. El cursor presentará un signo de más ( + ) para
indicar que al hacer clic con el ratón se agregará un punto a la curva.
NOTA
Comoalternativa, seleccione Agregar... Se abre una ventana para que introduzca
los valores del punto de control.
b) Para ajustar el punto de control, introduzca valores o utilice las casillas X (Entrada)
y Y (Salida) y ajuste los valores.
c) Seleccione el botón Agregar. El punto de control se agrega en la pantalla TRC.
d) Seleccione Cerrar para salir de la ventana Agregar punto de control. Agregue
más curvas según se requieran.
Después de agregar o modificar las coordenadas X e Y del punto de control
aparece en el gráfico un círculo sobre la línea. Haga clic y arrastre el círculo a
otro punto para cambiar la forma de la curva. Recuerde también que pueden
establecerse varios puntos de control en cada curva.
13-23Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Traslado de un punto de control:
a) Seleccione el punto de control que desee trasladar. El cursor adopta la forma de
flecha de cuatro puntas para indicar que se puede desplazar ahora el punto de
control.
b) Para perfeccionar los ajustes, introduzca los valores directamente en los campos
X (Entrada)e Y (Salida) o utilice las casillas X (Entrada)e Y (Salida) para ajustar
los valores. El punto de control se mueve en la pantalla TRC.
6. Abra una curva cada vez para editarla y realice las correcciones.
7. Una vez realizadas las selecciones deseadas, seleccione Aceptar para aplicar todos
los cambios y salir de la ventana TRC nueva.
Copiar TRC de usuario
Se puede copiar cualquier TRC de usuario. Resulta útil si se desea conservar intactas las
TRC originales y modificar la copia.
1. Seleccione la TRC que desea copiar.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la TRC seleccionada y seleccione Copiar
o seleccione Copiar en el menú TRC.
3. Se abre la ventana Copiar. Cambie el nombre de las TRC de usuario y efectúe las
modificaciones necesarias en las curvas.
4. Una vez realizadas las selecciones deseadas, seleccione Aceptar para aplicar todos
los cambios y salir de la ventana de copia.
Eliminar TRC de usuario
Las TRC de usuario se pueden eliminar en la ventana TRC de usuario.
1. Seleccione Color > TRC de usuario para abrir la ventana TRC de usuario.
2. Seleccione la TRC que desea eliminar.
3. Haga clic en el icono Eliminar o haga clic con el botón derecho del ratón en la TRC
seleccionada y seleccione Eliminar.
4. Haga clic en Cerrar o seleccione otra función.
NOTA
Si ya no existe la TRC a la que hace referencia un trabajo, este se cancelará con error.
Impresión de curvas TRC
Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para confirmar los valores de las mismas
o para guardarlas como registro de las curvas creadas.
1. Haga clic en Opciones > Imprimir curvas...
2. Se abre la ventana Imprimir. El valor prefijado es Todas. Si no desea imprimir todas
las curvas, anule la selección de Todas y seleccione la/s curva/s que desee imprimir.
3. En el menú Cola, seleccione la cola a la que se envía el trabajo de impresión de TRC.
El trabajo será de formato TIFF de una página.
4. Seleccione Aceptar.
El trabajo se envía a la cola seleccionada.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-24
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Importación y exportación de TRC de usuario
Exportación de TRC de usuario
Se pueden exportar TRC de usuario a un CD o DVD, un dispositivo USB, el sistema de
archivos del servidor de impresión o a una ubicación de una red de Windows.
1. Seleccione Color > TRC de usuario.
2. En la lista TRC de usuario, seleccione las TRC que desee exportar.
3. Haga clic con el botón derecho en el grupo de TRC seleccionadas y seleccione
Exportar...
4. En la ventana Exportar TRC, seleccione en el menú Buscar en una de las opciones
siguientes:
CD-RW: coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD o DVD.
Sistema de archivos: en la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en
el servidor de impresión donde desea guardar las TRC de usuario.
Red de Windows (SMB): desde la lista de directorios de red de Windows (SMB)
que aparece, localice la máquina y el directorio donde desea guardar las TRC de
usuario.
NOTA
Quizá necesite abrir sesión en la máquina adonde se exportarán las TRC de usuario.
USB: en la lista de directorios que aparece, vaya al directorio donde desea guardar
las TRC de usuario.
5. Seleccione Aceptar.
Para una exportación a un sistema de archivos o a una red de Windows, aparece un
mensaje que dice que la operación ha terminado. Para una exportación a CD, una
vez terminada la operación se expulsará el CD y aparecerá un mensaje que dice que
la operación ha terminado.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Información que aparece.
7. Haga clic en Cerrar.
Importación de TRC de usuario
Se pueden importar TRC de usuario desde un CD o DVD, un dispositivo USB, el sistema
de archivos del servidor de impresión o una ubicación de una red de Windows.
1. Seleccione Color > TRC de usuario.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del área TRC de usuario
y seleccione Importar... o seleccione Importar... en el menú TRC.
3. En la ventana Importar TRC, seleccione en el menú Buscar en una de las opciones
siguientes:
a) CD-RW
Coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD o DVD. En la lista de directorios
que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas las TRC de usuario.
b) Sistema de archivos
En la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas
las TRC de usuario.
13-25Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
c) Red de Windows (SMB)
En la lista de directorios de la red de Windows (SMB) que aparece, vaya al equipo
y al directorio en los que están ubicadas las TRC de usuario.
NOTA
Puede que necesite conectarse al equipo en el que están ubicadas las TRC de
usuario.
d) USB
En la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas
las TRC de usuario.
4. Seleccione las TRC de usuario que desea importar.
NOTA
Solo se puede seleccionar un archivo *.trc por cada importación.
5. Seleccione Importar.
Si la TRC de usuario ya existe, aparecerá un mensaje. Haga clic en para sobrescribir
la TRC existente.
Se recomienda realizar una prueba siempre que se utilice por primera vez una TRC
importada.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Información que aparece.
7. Haga clic en Cerrar.
Acerca de los colores directos
Los colores directos son colores específicos con nombre que el servidor de impresión
procesa por separadopara asegurar que el color impreso sea igual a un color de referencia
estándar físico.
Los colores directos se simulan en la salida impresa mediante la mezcla se cantidades
específicas de los colores de cuatricromía cian (C), magenta (M), amarillo (Y) y negro
(K). El servidor de impresión muestra fórmulas CMYK para colores directos en la ventana
Lista de colores directos.
Procesamiento de colores directos
Cuando está activado el procesamiento de colores directos y se ha definido en el servidor
de impresión una fórmula de color con nombre idéntico al del color directo definido en
el archivo, el color se imprime usando la fórmula de color CMYK en el servidor de
impresión. No se aplica al color directo ningún perfil original, intento de reproducción,
perfil de destino o TRC de usuario.
Si no se encuentra ningún nombre de color idéntico en la lista de colores directos, o si
está desactivado el procesamiento de colores directos, el color directo se representa
utilizando otro espacio de color (CMYK o RGB) definido en el archivo de entrada. El
eventual perfil original, intento de reproducción, perfil de destino o TRC de usuario que
se aplique al resto de la ruta de color se aplica también al color directo.
En algunos casos conviene desactivar el procesamiento de colores directos. Por ejemplo:
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-26
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Si un trabajo contiene colores directos para texto, gráficos e imágenes, puede ser
conveniente desactivar el procesamiento de colores directos para evitar que el color
directo del texto y los gráficos se vea distinto del color directo de las imágenes.
Si un trabajo contiene datos de color directo junto a datos CMYK o RGB que deberían
coincidir, se puede desactivar el procesamiento de colores directos para que ambos
se procesen en el espacio de color CMYK o RGB.
Colores PANTONE
®
PANTONE
®
es un sistema de referencia de colores para los colores directos. La lista de
colores directos incluye fórmulas para imprimir colores directos PANTONE
®
en papel
revestido y sin revestir.
Si se modifica un color PANTONE
®
, retiene el mismo nombre pero cambia de categoría
a la de color personalizado. Siempre se retiene la fórmula original para el color PANTONE
®
y se puede revertir en cualquier momento a la fórmula original y a la categoría
PANTONE
®
.
Limitaciones
Existen muchas variables en la reproducción en cuatricromía de colores generados por
el Servidor de impresión FreeFlow y cualquiera de ellas puede afectar a la calidad de la
simulación del color directo, entre ellas:
El tipo de papel que se utiliza
La resolución final efectiva
Las estructuras de puntos y los medios tonos
El uso de tóner o colorante de una marca que no sea Xerox
El Servidor de impresión FreeFlow es compatible con la simulación de colores directos
para texto y gráficos. No admite el procesamiento de colores directos para las imágenes.
Creación de un nuevo color directo
Una serie de ventanas permite seguir ajustando e imprimiendo muestras de un color
directo hasta hallar una coincidencia con el color deseado que resulte aceptable.
1. Seleccione Color > Lista de colores directos.
2. Seleccione Color nuevo.
Se abre la ventana Editor de color directo.
3. Escriba un nombre para el nuevo color en el campo de texto Nombre del color.
El nombre del color debe ser idéntico al nombre del color directo del archivo del
trabajo.
4. Usela lista Variaciones de color para elegir el tamaño de los incrementos de variación
del color.
5. Use uno de los métodos siguientes para ajustar los valores de C, M, Y y K del color
directo:
Introduzca los valores en los campos Ajustado.
13-27Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Haga clic en una variación de color para escoger sus valores de C, M, Y y K.
Al ajustar el color directo se establece ese color como el nuevo color central del
diagrama y se genera un nuevo juego de variaciones de color.
6. Seleccione Imprimir muestra.
Se abre la ventana Imprimir muestra de color directo.
7. Elija la Cola y la Hora de impresión y seleccione Aceptar.
Asegúrese de que el procesamiento de colores directos está activado para la cola
seleccionada.
Con Imprimir ahora se interrumpen los trabajos de impresión en curso excepto los
trabajos de Imprimir ahora. Con Imprimir se efectúa la impresión después de cualquier
otro trabajo de Imprimir ahora y cualquier otro trabajo activo.
Se abre la ventana de selección de color directo y se imprime una muestra de color
directo.
8. Compare la muestra impresa del color directo con el color deseado.
La ventana Selector de colores directos muestra el mismo diagrama de variaciones
de color numeradas e ID exclusiva que la impresión de prueba. Utilice la ID para
identificar la impresión de prueba correcta al seleccionar la mejor coincidencia con
el color deseado.
Si el color central (1) de la muestra impresa del color directo coincide en un grado
aceptable con el color deseado, seleccione Edición hecha.
Si está satisfecho de que una de las variaciones de color numeradas coincida con
el color deseado, haga clic en el color numerado para seleccionarlo como mejor
coincidencia, o escriba su número en el campo Mejor coincidencia, y después
seleccione Edición hecha.
Si desea una nueva muestra de impresión basada en una de las variaciones de
color directo, haga clic en un color numerado para seleccionarlo como mejor
coincidencia y, a continuación seleccione Imprimir prueba
Si desea hacer más ajustes de color, haga clic en un color numerado para
seleccionarlo como mejor coincidencia y, a continuación, seleccione Editar color.
Temas relacionados
Acerca de la ventana Editor de color directo
La ventana Editor de color directo permite seleccionar entre diversas variaciones de color
para cambiar los valores de cian, magenta, amarillo y negro (C, M, Y y K) de una fórmula
de color directo.
Editar un color directo existente
Una serie de ventanas permite seguir ajustando e imprimiendo muestras de un color
directo hasta encontrar una coincidencia satisfactoria con el color deseado.
1. Seleccione Color > Lista de colores directos.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-28
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
2. Haga doble clic en el color que desea editar.
Si se modifica un color PANTONE
®
, retiene el mismo nombre pero cambia de categoría
a la de color personalizado. Siempre se retiene la fórmula original para el color
PANTONE
®
y se puede revertir en cualquier momento a la fórmula original y a la
categoría PANTONE
®
.
Se abre la ventana Editor de color directo.
3. Opcional: Utilice la lista de Variaciones de color para elegir el tamaño de los pasos
de las variaciones de color.
4. Haga clic en una variación de color para elegirla como color directo ajustado.
Al ajustar el color directo se establece ese color como el nuevo color central del
diagrama y se genera un nuevo juego de variaciones de color.
5. Seleccione Imprimir muestra.
Se abre la ventana Imprimir muestra de color directo.
6. Elija la Cola y la Hora de impresión y seleccione Aceptar.
Asegúrese de que el procesamiento de colores directos está activado para la cola
seleccionada.
Con Imprimir ahora se interrumpen los trabajos de impresión en curso excepto los
trabajos de Imprimir ahora.ConImprimir se efectúa la impresión después de cualquier
otro trabajo de Imprimir ahora y cualquier otro trabajo activo.
Se abre la ventana de selección de color directo y se imprime una muestra de color
directo.
7. Evalúe la muestra de color directo impresa comparándola con el color deseado.
En la ventana de selección de color directo se muestran el mismo diagrama de
variaciones de color numeradas y la misma ID exclusiva que tiene la impresión de
muestra. Utilice la ID para identificar la impresión de muestra correcta al seleccionar
la mejor coincidencia con el color deseado.
Si el color central (1) de la muestra de color directo impresa constituye una
coincidencia satisfactoria con el color deseado, seleccione Edición hecha.
Si considera que una de las variaciones de color numeradas coincide con el color
deseado, haga clic en el color numerado correspondiente para elegirlo como mejor
coincidencia, o escriba su número en el campo Mejor coincidencia y seleccione
Edición hecha.
Si desea una nueva muestra de impresión basada en una de las variaciones de
color directo, haga clic en el color numerado correspondiente para elegirlo como
mejor coincidencia y seleccione Imprimir muestra.
Si desea realizar ajustes más precisos, haga clic en el color numerado que desee
para elegirlo como mejor coincidencia y seleccione Editar color.
13-29Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Temas relacionados
Acerca de la ventana Editor de color directo
La ventana Editor de color directo permite seleccionar entre diversas variaciones de color
para cambiar los valores de cian, magenta, amarillo y negro (C, M, Y y K) de una fórmula
de color directo.
Impresión de una muestra de color directo
Una serie de ventanas permite seguir ajustando e imprimiendo muestras de un color
directo hasta encontrar una coincidencia satisfactoria con el color deseado.
1. Seleccione Color > Lista de colores directos.
2. Seleccione un color en la ventana Lista de colores directos.
3. Seleccione Imprimir muestra.
Se abre la ventana Imprimir muestra de color directo.
4. Seleccione la Cola.
Cuando se imprime una muestra,esta adopta la configuración de la cola Las opciones
como la imposición, la cantidad y la preferencia de bandeja no se pueden configurar
a nivel de trabajo. La muestra se imprimirá utilizando el perfil de destino configurado
en la cola. Será conveniente configurar una cola a tal fin por adelantado.
5. Seleccione una Hora de impresión y, a continuación, Aceptar.
Imprimir ahora interrumpe los trabajos de impresión en curso, salvo los que tengan
el atributo Imprimir ahora. Imprimir imprime después de otros trabajos con el atributo
Imprimir ahora y después de otros trabajos activos.
6. Evalúe la muestra de color directo impresa comparándola con el color deseado.
En la ventana de selección de color directo se muestran el mismo diagrama de
variaciones de color numeradas y la misma ID exclusiva que tiene la impresión de
muestra. Utilice la ID para identificar la impresión de muestra correcta al seleccionar
la mejor coincidencia con el color deseado.
Si el color central (1) de la muestra de color directo impresa constituye una
coincidencia satisfactoria con el color deseado, seleccione Edición hecha.
Si considera que una de las variaciones de color numeradas coincide con el color
deseado, haga clic en el color numerado correspondiente para elegirlo como mejor
coincidencia, o escriba su número en el campo Mejor coincidencia y seleccione
Edición hecha.
Si desea una nueva muestra de impresión basada en una de las variaciones de
color directo, haga clic en el color numerado correspondiente para elegirlo como
mejor coincidencia y seleccione Imprimir muestra.
Si desea realizar ajustes más precisos, haga clic en el color numerado que desee
para elegirlo como mejor coincidencia y seleccione Editar color.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-30
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Temas relacionados
Acerca de la ventana Imprimir muestra de color directo
La ventana Imprimir muestra de color directo permite configurar las opciones para
imprimir una muestra de un color directo con una serie de variaciones de ese color.
Impresión de un muestrario
¿Cómo controlo el perfil de destino que se utilizará?
Impresión de un muestrario
1. Seleccione Color > Lista de colores directos.
2. Seleccione Imprimir muestrario.
3. Seleccione la cola.
Cuando imprime un muestrario, este utiliza la configuración de la cola. Opciones
como la imposición, la cantidad y la preferencia de bandeja no se pueden establecer
en el nivel de trabajo. El muestrario se imprimirá utilizando la configuración de perfil
de destino de la cola. Probablemente desee configurar antes una cola para este fin.
4. Seleccione una hora de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Imprimir ahora interrumpe los trabajos de impresión en curso, salvo los que tengan
el atributo Imprimir ahora. Imprimir imprime después de otros trabajos con el atributo
Imprimir ahora y después de otros trabajos activos.
5. Elija el tipo de muestrario que desea imprimir:
PANTONE revestido
PANTONE sin revestir
PANTONE Goe revestido
Temas relacionados
Acerca de la ventana Imprimir muestrario
La ventana Imprimir muestrario permite configurar las opciones de impresión de un
muestrario de colores PANTONE
®
.
Impresión de una muestra de color directo
¿Cómo controlo el perfil de destino que se utilizará?
Reversión de un color PANTONE
®
modificado a la fórmula original del
color
Si se modifica un color PANTONE
®
, retiene el mismo nombre pero cambia de categoría
a la de color personalizado. Siempre se retiene la fórmula original para el color PANTONE
®
y se puede revertir en cualquier momento a la fórmula original y a la categoría
PANTONE
®
.
1. Seleccione Color > Lista de colores directos.
2. Seleccione Todo o Personalizado en el control Lista de colores directos.
13-31Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Los colores PANTONE
®
modificados se clasifican como colores personalizados.
3. Haga clic con el botón derecho en el color modificado en la lista.
4. Seleccione Revertir.
El color PANTONE
®
revierte a la fórmula original del color y a la categoría PANTONE
®
.
Eliminación de un color directo personalizado
Eliminar solo está disponible para colores directos personalizados. Los colores PANTONE
®
tanto modificados como sin modificar no pueden eliminarse.
1. Seleccione Color > Lista de colores directos.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el color que desee eliminar.
3. Seleccione Eliminar.
4. Cuando aparezca la ventana de confirmación, seleccione .
Acerca de la ventana Lista de colores directos
La ventana Lista de colores directos organiza los colores directos tanto PANTONE
®
como
personalizados y permite crear, modificar, eliminar e imprimir colores directos.
Para acceder a las funciones de administración de los colores directos, haga clic con el
botón derecho del ratón en cualquier color directo, o seleccione un color de la lista y
utilice los botones de la ventana Lista de colores directos.
El control de la lista de colores directos cambia qué tipos de colores directos se muestran
en la lista. Las opciones son:
Todo
PANTONE revestido
PANTONE sin revestir
Personalizado: solo se muestran los colores creados por el usuario (Color nuevo) o
los colores PANTONE
®
modificados por el usuario (Color modificado).
Para localizar un color determinado en la lista, escriba parte del nombre en el campo
Buscar color y seleccione Buscar siguiente. Para el campo Buscar color no importa si
se usan mayúsculas o minúsculas.
La lista de colores directos puede ordenarse haciendo clic en cualquiera de los
encabezamientos. Los encabezamientos son:
Color personalizado (icono): se muestran iconos para indicar los colores creados por
el usuario (Color nuevo) o los colores PANTONE
®
modificados por el usuario (Color
modificado).
Nombre del color: el nombre del color directo.
CMYK: los valores numéricos que corresponden a los respectivos valores de cian,
magenta, amarillo y negro que están presentes en cada color directo.
Vista previa (sin rótulo): una aproximación de cada color directo.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-32
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Temas relacionados
Creación de un nuevo color directo
Editar un color directo existente
Impresión de una muestra de color directo
Impresión de un muestrario
Reversión de un color PANTONE modificado a la fórmula original del color
Eliminación de un color directo personalizado
Acerca de la ventana Editor de color directo
La ventana Editor de color directo permite seleccionar entre diversas variaciones de color
para cambiar los valores de cian, magenta, amarillo y negro (C, M, Y y K) de una fórmula
de color directo.
El color central de la ventana muestra el color directo actual. Las variaciones de color
están dispuestas alrededor del color central en una línea para cada color de cuatricromía.
A lo largo de cada línea, cada color varía del color vecino en el porcentaje seleccionado
en la lista Variaciones de color. La opción prefijada es Medio (incrementos del 5%). A
medida que se va aproximando al color deseado, tal vez convenga reducir los incrementos
de variación del color para conseguir un control más ajustado.
Cuando coloca el cursor sobre uno de los colores, se presentan los valores de C, M, Y y K
del color y la muestra de color Ajustado presenta temporalmente dicho color. Al hacer
clic en cualquiera de los colores, ese color pasa a ser el color central desde el cual se
generan nuevas variaciones de color.
Al editar un color existente se puede seleccionar Restaurar para cambiar los valores
ajustados de C, M, Y y K de vuelta a los valores originales.
Si se selecciona Imprimir prueba, se puede imprimir el color directo ajustado junto con
sus variaciones para ayudarle a encontrar un color impreso que coincida con el color
deseado. Si se selecciona Aceptar se aplican los ajustes al color directo sin imprimirlo.
Si se selecciona Cancelar se cierra la ventana Editor de color directo sin aplicar ningún
cambio.
Temas relacionados
Creación de un nuevo color directo
Editar un color directo existente
Acerca de la ventana Imprimir muestra de color directo
La ventana Imprimir muestra de color directo permite configurar las opciones para
imprimir una muestra de un color directo con una serie de variaciones de ese color.
Cola: permite elegir la cola a la que se enviará el trabajo de impresión.
13-33Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Hora de impresión:
- Con Imprimir ahora se interrumpen los trabajos de impresión en curso excepto
los trabajos de Imprimir ahora.
- Con Imprimir se efectúa la impresión después de cualquier otro trabajo de
Imprimir ahora y cualquier otro trabajo activo.
Aceptar: se genera una impresión basada en sus selecciones.
Cancelar: se cierra la ventana sin imprimir.
Temas relacionados
Impresión de una muestra de color directo
Acerca de la ventana Imprimir muestrario
La ventana Imprimir muestrario permite configurar las opciones de impresión de un
muestrario de colores PANTONE
®
.
Cola: permite elegir la cola a la que se enviará el trabajo de impresión.
Hora de impresión:
- Con Imprimir ahora se interrumpen los trabajos de impresión en curso excepto
los trabajos de Imprimir ahora.
- Con Imprimir se efectúa la impresión después de cualquier otro trabajo de
Imprimir ahora y cualquier otro trabajo activo.
Tipo
- PANTONE estucado
- PANTONE sin estucar
- PANTONE Goe estucado
NOTA
Los muestrarios de los tipos de papel estucado, sin estucar y Goe estucado se imprimen
por separado para poder imprimirlos en los tipos de papel apropiados.
Aceptar: se genera una impresión basada en sus selecciones.
Cancelar: se cierra la ventana sin imprimir.
Temas relacionados
Impresión de un muestrario
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-34
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Acerca de la ventana de selección de color directo
La ventana de selección de color directo se abre cada vez que se imprime una muestra
de color directo.
En la ventana de selección de color directo se muestranel mismo diagramade variaciones
de color numeradas y la misma ID exclusiva que tiene la impresión de muestra. Utilice
la ID para identificar la impresión de muestra correctaal seleccionar la mejor coincidencia
con el color deseado.
Al situar el puntero sobre uno de los colores, aparecerán los valores de C, M, Y y K del
color. Si hace clic en uno de los colores numerados, se seleccionará como la mejor
coincidencia con el color deseado. También puede escribir el número del color en el
campo Mejor coincidencia.
Una serie de ventanas permite seguir ajustando e imprimiendo muestras de un color
directo hasta encontrar una coincidencia satisfactoria con el color deseado.
Evalúe la muestra de color directo impresa comparándola con el color deseado:
Si el color central (1) de la muestra de color directo impresa constituye una
coincidencia satisfactoria con el color deseado, seleccione Edición hecha.
Si considera que una de las variaciones de color numeradas coincide con el color
deseado, haga clic en el color numerado correspondiente para elegirlo como mejor
coincidencia, o escriba su número en el campo Mejor coincidencia y seleccione
Edición hecha.
Si desea una nueva muestra de impresión basada en una de las variaciones de color
directo, haga clic en el color numerado correspondiente para elegirlo como mejor
coincidencia y seleccione Imprimir muestra.
Si desea realizar ajustes más precisos, haga clic en el color numerado que desee para
elegirlo como mejor coincidencia y seleccione Editar color.
Administración adicional del color a nivel
de trabajo y de cola
Esta sección contiene información adicional sobre la administración del color que no se
trata en otras secciones de la ayuda en línea.
Conversión de espacios de color
La conversión de espacios de color determina cómo representa el sistema los objetos
(texto, gráficos y fotografías) de los espacios de color de entrada en los espacios de
color de salida.
El sistema reproduce el objeto mediante el perfil ICC de origen, el intento de
representación basado en el tipo de objeto y el perfil de destino específico de la tarea.
13-35Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Eliminación del componente gris
El servidor de impresión de color permite utilizar Sustitución del componente gris para
los datos en color RGB y CIELab. Para ello se utiliza el Procesador de imagen ráster.
Los perfiles ICC se encuentran en el menú desplegable Color > Perfiles de color de
destino, que representan los distintos niveles de GCR que se pueden usar. Estos perfiles
ICC de Color de salida se crearon a partir de un perfil de XRXDigitalText_Plain_90 para
papel común de 90 g/m² de punto blanco 94.
El servidor de impresión aplica a todos los trabajos la conversión de color GCR Medio de
forma prefijada, a menos que se haya seleccionado un perfil de salida Ligero o Grueso.
Afecta a los perfiles de color de salida proporcionados por Xerox y a los creados por el
cliente.
Los perfiles nuevos pueden configurarse a nivel de trabajo y de cola y se definen del
siguiente modo:
XEROX_iGenX--GCR Suave: esta opción produce tonos claros y colores de realce
excelentes. La opción hace que el sistema utilice mayor cantidad de cian, magenta
y amarillo y muy poco de negro en la impresión. Esta selección produce los mejores
resultados en cuanto a calidad de imagen; sin embargo, se consume una mayor
cantidad de tóner cian, magenta y amarillo y, por tanto, se convierte en la opción
más cara desde el punto de vista de consumo.
Uso de la eliminación del componente gris
1. Haga doble clic en un trabajo en el Administrador de trabajos o en una cola en el
Administrador de colas, dependiendo del nivel al que desea aplicar el perfil ICC de
GCR.
Se abre la ventana Propiedades del trabajo o Propiedades de la cola.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione el botón Administración del color.
Se abre la ventana Administración del color.
4. Si se ha accedido a esta opción a través del Administrador de colas, puede optar por
sustituir esta opción para aplicar las opciones a todos los trabajos de la cola.
5. Seleccione Aplicar para aplicar los cambios y permanecer en la ventana
Administración del color, Cancelar para rechazar los cambios o Aceptar para realizar
los cambios y salir.
Uso del modo de impresión de escala de grises para el rendimiento
El modo de impresión de escala de grises se puede seleccionar en Configuración >
Preferencias del sistema... en la ficha Normas de trabajos.
Opción de gasto mínimo: si se elige la opción Lento: facturar como solo negro, las
páginas solo en negro que se encuentren en el flujo de trabajo se imprimirán en el
modo de impresión de escala de grises y se facturarán al precio más barato de las
páginas en blanco y negro. Sin embargo, los cambios del modo de impresión en negro
al modo de impresión en color forzará pasos saltados y se reduce el rendimiento.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-36
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Opción de rendimiento máximo: si se elige Rápido: facturar como color, el sistema
no distingue entre las páginas en color y las que son solo en negro. La impresora no
cambia al modo de impresión de escala de grises cuando se encuentra una página
solo en negro; por tanto, no habrá pasos saltados y se obtiene el máximo rendimiento
posible. Sin embargo, todas las páginas solo en negro se facturarán al precio más
caro de las páginas en color.
Selección de un modo de impresión
Seleccione un modo de impresión para determinar las características de la salida impresa.
Las opciones se cambian dependiendo del modo seleccionado.
1. Seleccione una cola de la lista de colas y abra las propiedades de dicha cola.
2. Seleccione la ficha Color.
3. Seleccione uno de los modos de color:
Modo de impresión de color consistente Xerox (XCC):
Produce una salida similar a la producida por cualquier producto de color de Xerox.
XCC define la manera en que el servidor de impresión transforma colores
desconocidos y minimiza las diferencias entre los productos de color Xerox.
Modo de impresión en color personalizado:
Este modo proporciona a los administradores del sistema con experiencia en el
uso de color, la posibilidad de crear colas con los valores prefijados y sustituciones
adecuados para propiedades de ajuste de color específicas. Con ello, los usuarios
novatos pueden enviar los trabajos a determinadas colas y obtener
representaciones de color aceptables y repetibles para dichos trabajos.
Al establecer el Modo de impresión en color personalizado, la interfaz muestra las
opciones prefijadas de la cola asociados con el modo de impresión en color de
Meadows. El administrador del sistema puede realizar los cambios que desee en
los atributos de la cola.
Opciones de color: Recubrimiento, Sobreimpresión en negro, Suavización: para
obtener más información sobre estas opciones, consulte Configuración de las
opciones de Calidad de imagen.
Calidad de imagen de color: para obtener más información sobre la calidad de
imagen de color, consulte Configuración de las opciones de Calidad de imagen.
Uso de la interfaz OPI
1. Seleccione Configuración > Open PrePress Interface (OPI)...
Se muestra la ventana de configuración Open PrePress Interface (OPI).
2. Seleccione la casilla de verificación para activar la sustitución de imágenes.
3. Seleccione una opción de Sustitución OPI. Seleccione No preescanear, Preescanear
o Preescanear y obtener.
Las opciones se describen a continuación:
13-37Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
No preescanear: no se realiza el preescaneado del trabajo. Si el Servidor de
impresión FreeFlow experimenta un problema al acceder a las imágenes de alta
resolución durante la descomposición, el trabajo se cancela con error si la opción
está seleccionada.
Preescanear: el sistema escaneará el archivo de entrada PostScript para ver si hay
comentarios de Open PrePress Interface (OPI) al recibirse el trabajo. Los trabajos
de alta resolución se sustituirán con trabajos de baja resolución.
Preescanear y obtener: el sistema escanea el trabajo mientras lo recibe, para ver
sus requisitos, lo que elimina retrasos en la red. De esta manera se maximiza el
rendimiento del proceso RIP en el trabajo.
Vista previa de las TRC de usuario
Se puede obtener una vista previa de los efectos de las TRC para los trabajos PS y PDF.
Se puede obtener una vista previa de los ajustes de las TRC de un trabajo en particular
o de una página específica de un trabajo. La edición de TRC se puede realizar y ver en
tiempo real al obtener una vista previa de una imagen.
NOTA
Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.
1. Puede obtener una vista previa de una sola página o de una serie de páginas. Haga
clic en Actualizar y se abrirá la ventana Especificar serie de vista previa del trabajo.
Realice una de la acciones siguientes:
Para obtener una vista previa de todas las páginas en el trabajo, seleccione Todas.
Para obtener una vista previa de una serie de páginas, desmarque la casilla Todas
e introduzca una serie de páginas en los campos De y A.
Para obtener una vista previa de una sola página, introduzca el mismo número
de página en los campos De y A.
2. También se puede cambiar la forma en que aparece la vista previa en la pantalla.
Seleccione entre las opciones siguientes:
Mostrar ajuste: seleccione la casilla para mostrar los eventuales ajustes de la
curva que se realizaron en la imagen de prueba.
Zoom: seleccione un valor en el menú para ampliar o reducir la imagen de prueba.
3. Seleccione Aceptar.
La imagen de la vista previa se actualiza para mostrar la primera de las páginas
indicadas en la serie de páginas que se seleccionó.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-38
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
La ventana Administración del color
Acerca de la ventana Administración del color
Para acceder a la ventana Administración del color, seleccione Administración del color
en la ficha Calidad de imagen.
La ventana comprende el área superior con el diagrama de flujo de datos de color y el
área inferior con los controles.
El diagrama de flujo de datos de color representa las rutas que seguirán los datos de
color cuando los procesa el sistema. Este diagrama refleja siempre el estado actual de
las opciones del área de controles y se actualiza cuando se cambian las opciones. Coloque
el cursor sobre cualquier punto del diagrama para que aparezca un recuadro con
información ampliada sobre ese punto.
La mitad inferior de la ventana Administración del color contiene el área de controles.
Los controles están dispuestos en forma tabular y agrupados según el espacio de color
(CMYK, RGB y Gris) y las opciones de procesamiento asociadas (Color directo y PDF/X).
La opción Perfil de destino no está incluida en la disposición tabular, ya que afecta a
todos los espacios de color.
Las casillas de verificación Utilizar perfil incorporado y Utilizar reproducción
incorporada permiten respetar o hacer caso omiso de los perfiles o intentos de
reproducción que pueda tener incorporados el trabajo. La situación prefijada es que las
casillas no están seleccionadas y se hace caso omiso a los eventuales perfiles o intentos
de reproducción. Cuando está seleccionado, cualquier perfil o intento de reproducción
incorporado tiene prioridad sobre las opciones prefijadas de la cola. De no haber perfiles
o intentos de reproducción incorporados en el trabajo, se utilizan las opciones prefijadas
de la cola, incluso si están seleccionadas las casillas Utilizar perfil incorporado y Utilizar
reproducción incorporada.
NOTA
Se recomienda seleccionar Utilizar perfil incorporadopara RGB. Si se activa esta función
se obtiene el resultado más exacto de la intención del creador del archivo.
Las funciones Intento de reproducción y Espacio de color están separadas en cada ficha.
Esto permite que el sistema realice optimizaciones específicas para CMYK o RGB. Por
ejemplo: para la igualación de colores CMYK es mejor seleccionar una de las opciones
Colorimétrico, mientras que para fotografías profesionales en RGB es mejor usar
Perceptivo.
La ficha CMYK contiene la opción de menú CMYKdirectopara activar el flujo de trabajo
CMYK de paso directo. Si se selecciona CMYK directo para las opciones Imágenes y
Texto/Gráficos, el diagrama de flujo de color muestra que se hace caso omiso del intento
de reproducción y el perfil de destino.
13-39Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Edición de las opciones de administración del color
Selección del espacio de color de origen
El espacio de color de entrada puede seleccionarse para una cola o para un trabajo.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Aparece la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
Se abre la ventana Administración del color.
4. Para determinar cómo procesará el servidor de impresión el espacio de color para la
entrada, seleccione la ficha correspondiente y realice los ajustes necesarios.
5. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de la ventana Administración
del color, o Aplicar para guardar las opciones y seguir configurando las propiedades,
o Cancelar para salir sin guardar las opciones modificadas.
Acerca de la ficha CMYK
La ficha CMYKaparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
La ficha está dividida en dos áreas: Espacio de color CMYK e Intento de reproducción
de CMYK. En cada área hay una casilla que se puede seleccionar para utilizar la
información sobre el perfil o la representación que esté incluida en el trabajo, o sin
seleccionar para ignorar la información incluida.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El área Espacio de color CMYK contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. El
área Intento de reproducción de CMYK contiene tres menús: Imágenes, Texto y
Gráficos. Estos menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema
pueda realizar optimizaciones específicas para CMYK.
En el área Espacio de color CMYK, si se selecciona CMYK directo tanto en el menú
Imágenes como en el menú Texto/Gráficos se hará caso omiso de las opciones de
intento de reproducción y perfil de destino.
Acerca de la ficha RGB
La ficha RGB aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-40
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
La ficha está dividida en dos áreas: Espacio de color RGB e Intento de reproducción
de RGB. En cada área hay una casilla que se puede seleccionar para utilizar la información
sobre el perfil o la representación que esté incluida en el trabajo, o sin seleccionar para
ignorar la información incluida.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El área Espacio de color RGB contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. El área
Intento de reproducción de RGB contiene tres menús: Imágenes, Texto y Gráficos.
Estos menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema pueda
realizar optimizaciones específicas para RGB.
El área Emulación RGB permite controlar el procesamiento de emulación. El valor
prefijado para Emulación RGB es No. Cuando está seleccionado , el procesamiento de
RGB sigue la ruta de CMYK, tal como se ve en el diagrama de flujo de datos. Si busca
que se corresponda con una norma del sector y su archivo contiene entradas RGB y
CMYK, active la emulación RGB para que los elementos RGB y CMYK se correspondan.
También conviene activar la emulación RGB si el documento contiene datos RGB y CMYK
y desea que todos los datos se correspondan. Los datos de RGB se convertirán en CMYK
mediante el espacio de color CMYK que se elija en la ficha CMYK. Cuando Emulación
RGB se ha definido como :
Los ajustes de Intento de reproducción de RGB no están disponibles debido a que
la emulación RGB se activa a través de la autogeneración de los perfiles DeviceLink
ICC de RGB a CMYK y el ajuste de imagen se aplica en el espacio de color Lab.
Algunas opciones no están disponibles en la ficha Calidad de imagen.
Acerca de la ficha Gris
La ficha Gris aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a ella,
seleccione Administración del color en la ficha Calidad de imagen.
La ficha contiene una sola área denominada Espacio de color gris. El área contiene una
casilla que se puede seleccionar para utilizar la información sobre el perfil o la
representación que esté incluida en el trabajo, o desmarcar para pasar por alto la
información incluida.
Si se accede a la ficha desde el cuadro de diálogo Propiedades de una cola, en la parte
superior de la ficha habrá un icono de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
El área Espacio de color Gris contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. Estos
menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema pueda realizar
optimizaciones específicas para Gris.
13-41Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Acerca de la ficha Color directo
La ficha Color directo aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a
la ventana Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha
Calidad de imagen.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
Procesamiento de colores directos puede estar Activado o Desactivado. Cuando está
desactivada la ruta de colores, en lugar de colores directos se utiliza el espacio de color
alternativo.
El servidor de impresión puede trabajar con todos los colores PANTONE
®
y colores directos
que estén definidos en la tabla de colores directos. Los colores directos incluidos en
archivos PostScript y PDF pueden ser especificados por los operadores setcustomcolor
de PostScript, además de los operadores de color DeviceN y de separación. Los espacios
de color alternativos se utilizan en aquellos casos en que el color directo no figura en la
tabla de colores directos.
Para comprender la importancia de esta función,imagínese la siguiente situación: desea
imprimir un documento que contiene texto, gráficos e imágenes con colores directos.
Al ver el documento en la pantalla, los datos de color directo se reproducen fielmente.
Sin embargo, al imprimirse el documento los colores pueden diferir bastante de lo que
se veía en la pantalla. El servidor de impresión no admite el procesamiento de colores
directos para las imágenes. Por lo tanto, quizá prefiera desactivar el procesamiento de
colores directos para eliminar este problema.
Otro ejemplo: tiene objetos de color directo y objetos de color CMYK uno junto al otro
y se supone que deben coincidir. Si desactiva el procesamiento de colores directos, los
datos de los colores directos pasarán por la ruta CMYK y los objetos se verán iguales.
Acerca de la ficha PDF/X
La ficha PDF/X aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana
Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de
imagen.
Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior
de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución
para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de
sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad
sobre lo que está programado en el trabajo.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-42
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
El procesamiento de PDF/X puede activarse seleccionando Procesar como PDF/X.
Cuando está activado, se aplica el perfil de intento de salida especificado en el trabajo
PDF/X. Algunas opciones de las fichas CMYK y RGB se pasan por alto por no ser
compatibles con PDF/X. Los trabajos en PDF incompatibles con PDF/X se imprimirán
correctamente utilizando las opciones de color especificadas en la ventana Administración
del color.
Si ¡está seleccionada la opción Desactivar emulación RGB para trabajos PDF/X, el
perfil de destino solo se aplicará a los colores CMYK del dispositivo.
NOTA
El modo de la cola debe definirse en Normal para activar la compatibilidad con PDF/X.
Si el modo de la cola está configurado en Escala de grises, Color consistente de Xerox
o la opción de color nativa del dispositivo, los controles de PDF/X se desactivan
automáticamente y no estarán disponibles.
Acerca de la ficha Transformaciones
La ficha Transformaciones aparece en la ventana Administración del color. Para acceder
a la ventana Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha
Calidad de imagen.
La ficha le permite seleccionar en dos menús desplegables para aplicar DeviceLinks de
otros fabricantes:
CMYK a CMYK
RGB a CMYK
NOTA
La licencia de función debe estar habilitada y activada en el servidor de impresión
FreeFlow antes de poder utilizar la función. Asegúrese de que el administrador del sistema
haya habilitado la cadena Perfiles de External DeviceLinken la ventana Administrador
de licencias.
Device Link Integrator es una opción del servidor de impresión FreeFlow utilizada para
importar perfiles de vinculación de dispositivo y utilizarlos en la configuración de la
administración del color interna del servidor de impresión FreeFlow. Permite entonces
utilizar un sistema de administración de color de terceros que pueda generar vínculos
de dispositivos y/o perfiles de vinculación de dispositivos.
Estos sistemas de administración de terceros le permiten controlar el nivel de precisión
de los perfiles durante la creación. Con Device Link Integrator, el sistema de
administración del color solo se utiliza para generar el perfil de vinculación de dispositivo,
y el servidor de impresión FreeFlow aplica la vinculación de dispositivo a los trabajos de
color correspondientes.
Una vez que los vínculos de dispositivo se agregan al servidor de impresión FreeFlow, se
pueden seleccionar en la ficha Transformaciones.
Consulte la Guía del usuario de Device Link Integrator del servidor de impresión Xerox
®
FreeFlow
®
para obtener más detalles sobre esta función.
13-43Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Selección del espacio de color de salida
1. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
2. Haga clic en el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración
del color.
3. Para definir el perfil de destino, haga clic en el menú desplegable y seleccione el
perfil más reciente para los medios tonos que utiliza.
Para obtener más información sobre determinados perfiles de destino o salida, o si
desea utilizar perfiles GCR (sustitución del componente gris), seleccione Uso de
Sustitución de componente gris.
Activación o desactivación del procesamiento de colores directos
El procesamiento de colores directos puede activarse o desactivarse para una cola o
para un trabajo.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Se abre la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
4. Seleccione la ficha Color directo.
5. Seleccione el botón de radio para que el procesamiento de colores directos esté
Activado o Desactivado.
6. Seleccione Aceptar.
Activación o desactivación del procesamiento de PDF/X
NOTA
Para procesar correctamente el contenido de un PDF/X4 en un archivo PDF/VT, el
procesamiento de PDF/X debe estar activado.
1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.
Se abre la ventana Propiedades.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione Administración del color.
4. Seleccione la ficha PDF/X.
5. Para activar el procesamiento PDF/X si un trabajo PDF/X-1a o PDF/X-3 contiene un
perfil de intento de salida:
a) Seleccione Procesar como PDF/X.
La información del perfil de intento de salida se extrae y se aplica a la cola o al
trabajo seleccionado. Algunas opciones de las fichas CMYK y RGB se pasarán
por alto al no ser compatibles con PDF/X.
Cuando está activado el procesamiento de PDF/X, los trabajos en PDF que no
contengan un perfil de intento de salida se imprimirán a través de la ruta de PDF
normal. Otros PDL también se imprimirán de forma normal.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-44
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
NOTA
El modo de color en la ficha Calidad de imagen debe definirse en Normal para
activar la compatibilidad con PDF/X. Si el modo de color está configurado en
Escala de grises, Color consistente de Xerox o la opción de color nativa del
dispositivo, los controles de PDF/X se desactivan automáticamente y no estarán
disponibles.
b) Para aplicar el perfil de destino solamente a los colores CMYK del dispositivo,
seleccione Desactivar emulación RGB.
6. Para desactivar el procesamiento de PDF/X, verifique que la casilla para Procesar
como PDF/X no esté marcada.
7. Seleccione Aceptar.
Configuración de la representación del trabajo
De vez en cuando los colores necesarios para una imagen se encuentran fuera de la
gama de la impresora destino y no se pueden reproducir con exactitud. La representación
proporciona la asignación de colores entre la gama de colores de la imagen de origen
y la gama de colores de la impresora. Seleccione la opción de Representación que mejor
se adapte a las imágenes del archivo de origen según se transfieren a la impresora.
NOTA
Las opciones prefijadas de esta ventana producen resultados óptimos en la mayoría de
los trabajos de impresión. Cambie las opciones sólo si comprende los efectos que
producirán dichos cambios en la salida.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas.
2. Haga doble clic en una cola de la lista Colas.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración
del color.
5. En las fichas CMYK y RGB, en el área Intento de reproducción, seleccione Utilizar
reproducción incorporada para usar la representación que ya está incluida en el
trabajo o elija entre las opciones siguientes:
NOTA
Se pueden elegir distintas opciones de representación para imágenes, texto y gráficos.
Por ejemplo, puede elegir Perceptivo para las imágenes, Puro para el texto y
Colorimétrico relativo para los gráficos, con el fin de obtener el mejor rendimiento
en cada tipo de salida.
Otro ejemplo: si tiene texto sobre gráficos y las opciones prefijadas son Puro para el
texto y Saturación para los gráficos, es posible que el resultado no sea el esperado.
Si modifica la representación de texto a Saturación, se correspondería con los gráficos
con la representación de saturación.
Saturación: optimiza la representación de imágenes comerciales, como gráficos
y diagramas. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es conveniente para
texto.
13-45Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
Perceptivo: optimiza la representación de imágenes fotográficas. Conserva la
relación visual entre los colores tal cual los percibe el ojo humano. Todos o casi
todos los colores se modificarán en proporción para ajustarse a la gama de salida,
pero la relación entre ellos no cambiará.
Colorimétrico relativo: optimizado también para la reproducción de colores
directos y logotipos. Esta transformación utiliza otros datos del perfil original,
como el matiz y la saturación, para seleccionar el valor más idóneo en la gama
de la impresora. Los colores incluidos dentro del espacio de color de salida
permanecerán iguales. Solo los colores que se encuentran fuera cambian al color
más similar posible en el espacio de color de salida.
Puro (para texto): optimizado para la representación de texto y dibujo lineal. La
opción Puro intenta suavizar las texturas de los medios tonos y aumentar la
visibilidad del texto pequeño. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es
conveniente para texto.
Colorimétrico absoluto: optimizado para la reproducción de colores directos y
logotipos mediante la identificación del valor más próximo en la gama de la
impresora.
6. Seleccione Aceptar para confirmar los cambios y salir, o seleccione Aplicar para
guardar los cambios actuales y continuar realizando cambios.
7. Cierre la ventana Propiedades.
Servidor de impresión FreeFlow
®
13-46
FreeFlow Print Server Help
Administración del color
14
Preguntas frecuentes (FAQ)
acerca del Servidor de
impresión FreeFlow
En esta sección de la ayuda del Servidor de impresión FreeFlow se describen los
procedimientos de las tareas que se realizan con frecuencia en el sistema.
No está pensada para sustituir a la documentación concreta disponible en otros lugares
sino para funcionar como recurso general para las dudas que con frecuencia se remiten
al nivel de llamada de asistencia al operador.
Opciones de funciones necesarias para
usar el acabado de subjuegos y el
desplazamiento
Detalles de disponibilidad de Opciones de salida de subjuegos para impresoras
Nuvera
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
ActivaInactivaSin revestir
Inactiva hasta que se active
Acabado
ActivaOpciones de 1 grapa
Inactiva hasta que se active
Acabado
ActivaOpciones de 2 grapas
14-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
InactivaInactivaPlegado en Z (una hoja)
InactivaInactivaPlegado en C (una hoja)
Inactiva hasta que se active
Acabado
ActivaPlegado doble (varias hojas)
InactivaActivaDispositivo DFA
Detalles de disponibilidad de opciones de salida de subjuegos para impresoras
DC24x/25x/260 y Xerox 4110/4590 EPS
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
ActivaInactivaSin revestir
Inactiva hasta que se active
Acabado
ActivaOpciones de 1 grapa
Inactiva hasta que se active
Acabado
ActivaOpciones de 2 grapas
Inactiva hasta que se active
Acabado
InactivaGrapa central
Inactiva hasta que se active
Acabado
InactivaOpciones de perforación
Inactiva hasta que se active
Acabado
InactivaPlegado en Z (opciones de me-
dia hoja)
InactivaInactivaPlegado en Z (una hoja)
InactivaInactivaPlegado en C (una hoja)
InactivaInactivaPlegado doble (una hoja)
Inactiva hasta que se active
Acabado
ActivaPlegado doble (varias hojas)
Inactiva hasta que se active
Acabado
ActivaPlegado doble y grapa (varias
hojas)
Inactiva hasta que se active
Acabado
InactivaAcabado múltiple
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-2
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Detalles de disponibilidad de opciones de salida de subjuegos para impresoras
de color de realce DocuTech 61xx y DocuTech 1xx con acabadora
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
Inactiva hasta que se seleccio-
ne Apilador
InactivaSin revestir
InactivaActivaOpciones de 1 grapa
InactivaActivaOpciones de 2 grapas
InactivaActivaOpciones de encuadernación
InactivaActivaDispositivo DFA
Detalles de disponibilidad de opciones de salida de subjuegos para las
impresoras de color de realce DocuTech 1xx sin acabadora
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
Inactiva hasta que se seleccio-
ne Apilador
InactivaSin revestir
InactivaActivaDispositivo DFA
Detalles de disponibilidad de opciones de salida de subjuegos para impresoras
DC 7000/8000 sin acabadora
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
Inactiva hasta que se seleccio-
ne Apilador
InactivaGrapado/Acabado no disponi-
ble
Detalles de disponibilidad de opciones de salida de subjuegos para impresoras
DC 7000/8000 con acabadora
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
Inactiva hasta que se seleccio-
ne Apilador
InactivaSin revestir
InactivaActivaOpciones de 1 grapa
InactivaActivaOpciones de 2 grapas
14-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
InactivaActivaDispositivo DFA
Detalles de disponibilidad de opciones de salida de subjuegos para impresoras
iGen
Desplazar subjuegoAcabado de subjuegosSelección de grapado/acaba-
do
Inactiva hasta que se seleccio-
ne Apilador
InactivaGrapado/Acabado no disponi-
ble
InactivaActivaDispositivo DFA
Tareas generales de programación de
trabajos
Cuando un trabajo llega al servidor de impresión, el usuario dispone de infinidad de
opciones para imprimir el trabajo exactamente como desea. Quizás le interese cambiar
las propiedades del trabajo, ajustar la calidad de imagen, programar papeles y activar
o desactivar la impresión de portadas.
¿Cómo agrego y programo cubiertas?
1. Haga doble clic en un trabajo.
Solo se puede modificar un trabajo terminado si está activada la función Conservar
archivos PDL.
2. Seleccione la ficha Páginas especiales.
3. Seleccione Cubierta anterior o Cubierta posterior.
Seleccione Anterior y posterior iguales si quiere programar las mismas características
para ambas cubiertas. De lo contrario, las características del papel y de las caras
impresas deberán programarse por separado para cada cubierta del trabajo.
4. En el menú desplegable Imprimir, seleccione la posición donde quiere que se imprima
la cubierta:
Solo por dentro
Solo por fuera
Ambas caras
5. Elija el papel o las características del papel.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-4
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
6. Cuando termine de especificar las propiedades de la cubierta, seleccione el botón
Agregar cubierta.
¿Cómo agrego y programo inserciones?
La función de inserciones coloca hojas para separar las páginas de un trabajo. Pueden
ser de papel preimpreso o sin imprimir. Las inserciones se diferencian de las hojas
intermedias porque estas separan trabajos enteros.
1. Haga doble clic en un trabajo.
Se puede modificar un trabajo terminado si se ha activado la función Conservar
archivos PDL.
2. Seleccione la ficha Páginas especiales.
3. Seleccione Inserciones.
4. En el campo Después de página(s), escriba el número de página y/o las series de
páginas, separadas por comas, donde quiere que se coloque la inserción.
Restricción
No se pueden programar inserciones para un trabajo con cubiertas si las inserciones
afectan a la impresión de las cubiertas. Por ejemplo, no se permiten inserciones entre
las páginas impresas en el anverso y reverso de una cubierta.
NOTA
En el cuadro Después de página(s) puede indicarse cualquier combinación de páginas
individuales y series de páginas. Las series pueden incluir las mismas páginas y se
pueden programar varias páginas insertadas después de cualquier página del trabajo.
Los valores especificados se aplicarán a todas las páginas y series de páginas de
inserción que se editen.
NOTA
Las inserciones tienen preferencia sobre las excepciones. Cuando se programan dos
o más páginas especiales (cubiertas, inserciones o excepciones) puede haber
incompatibilidades en el orden de las imágenes. Verifique que no haya conflictos
entre las opciones programadas.
5. En el campo Introducir cantidad, introduzca el número de inserciones que quiere
colocar en esa ubicación.
6. Cuando termine de especificar las propiedades de la inserción, haga clic en el botón
Agregar inserción.
7. Haga clic en Cerrar para salir de la ventana.
14-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo agrego inserciones a un trabajo
de 2 en 1 o a un trabajo de folleto?
En este momento no puede agregar inserciones a los trabajos de 2 en 1 ni a los trabajos
de folleto. Toda la programación a nivel de páginas se deberá realizar en la estación de
trabajo cliente antes de enviar el trabajo, y una vez enviado, se podrá utilizar la ficha
Propiedades del trabajo > Salida para configurar las opciones de diseño, pero no hay
ninguna opción para colocar inserciones en el trabajo de folleto o de 2 en 1. Por lo tanto,
si quiere que se incluya algún tipo de página en el trabajo de imposición, tendrá que
programar esta página en la estación de trabajo cliente.
¿Cómo agrego hojas intermedias?
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga doble clic en el trabajo que desee editar.
Se abre la ventana Propiedades del trabajo.
3. Seleccione la ficha Salida.
4. Seleccione el botón de acceso Hojas intermedias.
5. Para usar hojas intermedias seleccione Activar.
Se activará el campo Papel de hojas intermedias.
6. Seleccione un papel.
7. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y salir de la ventana.
NOTA
Asegúrese de que los atributos que seleccione sean válidos para el sistema de
impresión.
¿Cómo cambio las propiedades del
trabajo?
1. Haga doble clic en el trabajo.
2. Acceda a las fichas que contengan las opciones que desea modificar.
3. Cuando haya terminado de modificar las opciones del trabajo, seleccione Aceptar.
¿Cómo modifico los atributos de la
bandeja de papel?
Este procedimiento es parecido al de cambiar la programación del papel.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-6
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo cambio la colocación de las
grapas?
Este procedimiento solo es válido para productos que disponen de la opción de grapado.
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga doble clic en el trabajo que desee editar.
Se abre la ventana Propiedades del trabajo.
3. Seleccione la ficha Salida.
4. Seleccione Grapado/Acabado
5. Seleccione una opción de grapado en el menú Grapado/Acabado.
6. Seleccione la opción Posición de las grapas en los diagramas que se muestran.
El tamaño del papel seleccionado en la ficha Papel determina la posición de las
grapas.
7. Seleccione opciones de subjuegos si lo desea.
8. Seleccione Aplicar.
9. Seleccione Aceptar.
¿Cómo modifico la programación del
papel (cambio del papel de las bandejas
de papel)?
Las opciones del papel en una bandeja exclusiva solo las puede modificar un usuario de
confianza o un administrador. Las opciones de una bandeja completamente ajustable
las puede modificar cualquier usuario.
1. Seleccione Impresora > Bandejas de papel...
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la bandeja y seleccione Propiedades....
3. Programación de las bandejas de papel:
Si desea utilizar un tipo de papel determinado en una bandeja de papel, debe
programar la bandeja para que reconozca el papel. Al mover el cursor por encima del
icono de representación del papel en el campo Resumen, se proporciona información
sobre la bandeja y el alimentador.
Haga doble clic en la bandeja para cambiar las propiedades del papel.
Se abre la ventana Propiedades de la bandeja.
4. Seleccione un papel efectuando una de las acciones siguientes:
5. Seleccione Aceptar.
14-7Servidor de impresión FreeFlow
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Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo convierto un trabajo de folleto a
normal o de normal a folleto?
Si desea convertir un trabajo normal en folleto, no tiene más que programar un trabajo
de folleto.
Sin embargo, si desea convertir un trabajo de folleto en trabajo normal, deberá editar
el trabajo original en la estación de trabajo cliente antes de volver a enviarlo.
¿Cómo puedo copiar una cola?
A veces una cola existente ya contiene la mayoría de los atributos que se necesitan para
una cola nueva. En ese caso, solo hace falta copiar la cola existente y modificar sus
atributos para crear una cola nueva.
1. Seleccione Cola > Administrador de colas....
2. En el menú desplegable Cola, seleccione Copiar....
Se abre la ventana Copiar cola.
3. En el campo Nombre de la cola, introduzca un nombre que ayude a identificar la
cola.
Por ejemplo, si la cola se ha configurado para liberar trabajos, el nombre podría ser
IMPRESORA20LIBERAR. El nombre puede tener letras y/o números y un máximo de
25 caracteres, incluidos los signos de subrayado.
NOTA
Al crear una cola para utilizar para la impresión lp/lpr, el nombre de la cola no debe
tener más de 14 caracteres. Un nombre de cola que tenga más de 14 caracteres no
se verá en la puerta de enlace lp/lpr. Esto es una limitación de la puerta de enlace.
NOTA
El nombre de la impresora es solo de lectura. Contiene el nombre de la impresora
conectada.
4. Seleccione un número para indicar la cantidad de juegos que se imprimirán de todos
los trabajos que se envíen a esta cola, a menos que se especifique una cantidad
distinta en el propio trabajo. Seleccione un número entre 1 y 99999.
Seleccione Sustituir si desea que la opción Cantidad tenga prioridad sobre la
programación asociada con cada trabajo.
5. Establezca la prioridad en la cola entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima).
La opción prefijada de prioridad es 50.
A cada cola de la impresora se le asigna una prioridad. La prioridad indica al sistema
el orden en que deben procesarse las colas. Todos los trabajos de la cola con la
prioridad más alta se procesan antes que los trabajos de colas con prioridad más
baja. Si no se fija una prioridad, en el momento de crear la cola se le asigna la prioridad
prefijada de 50. Si dos o más colas tienen la misma prioridad, las colas se procesan
en sucesión repetida.
Servidor de impresión FreeFlow
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14-8
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
6. Si se desea, se puede seleccione opciones ampliadas mediante las siguientes fichas:
Ficha Opciones: la ficha Opciones contiene varios botones de acceso de
propiedades de cola.
Ficha Papel: seleccione el papel prefijado para la cola.
Ficha Salida: permite seleccionar las opciones de salida de la cola.
Ficha Edición de imagen: presenta funciones que permiten modificar las imágenes
originales para imprimirlas.
Ventana Calidad de imagen: contiene opciones que permiten configurarfunciones
que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de archivo que se
imprima y las fuentes que se utilicen.
Ficha Opciones de PDL: seleccione las opciones de descompositor (procesamiento).
NOTA
Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver
PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.
7. Seleccione Copiar cola para terminar la configuración de la copia de la cola.
8. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Copiar cola.
9. En la lista Cola, haga clic con el botón derecho del ratón en la cola copiada y seleccione
Aceptar trabajos para activar la cola para procesar trabajos.
10. Cierre la ventana Administrador de colas.
¿Cómo puedo crear una cola?
Cree una cola nueva cuando necesite controlar el flujo o tratar los documentos de
distintas maneras.
1. Seleccione Cola > Cola nueva,,,
2. En el campo Nombre de la cola, introduzca un nombre que ayude a identificar la
cola.
Por ejemplo, si la cola se ha configurado para liberar trabajos, el nombre podría ser
IMPRESORA20LIBERAR. El nombre puede tener letras y/o números y un máximo de
25 caracteres, incluidos los signos de subrayado.
NOTA
Al crear una cola para utilizar para la impresión lp/lpr, el nombre de la cola no debe
tener más de 14 caracteres. Un nombre de cola que tenga más de 14 caracteres no
se verá en la puerta de enlace lp/lpr. Esto es una limitación de la puerta de enlace.
3. Seleccione un número para indicar la cantidad de juegos que se imprimirán de todos
los trabajos que se envíen a esta cola, a menos que se especifique una cantidad
distinta en el propio trabajo. Seleccione un número entre 1 y 99999.
Seleccione Sustituir si desea que la opción Cantidad tenga prioridad sobre la
programación asociada con cada trabajo.
4. Establezca una prioridad de la cola entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad
mínima). La opción prefijada de prioridad es 50.
14-9Servidor de impresión FreeFlow
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Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
A cada cola de la impresora se le asigna una prioridad. La prioridad indica al sistema
el orden en que deben procesarse las colas. Todos los trabajos de la cola con la
prioridad más alta se procesan antes que los trabajos de colas con prioridad más
baja. Si no se fija una prioridad, en el momento de crear la cola se le asigna la prioridad
prefijada de 50. Si dos o más colas tienen la misma prioridad, las colas se procesan
en sucesión repetida.
5. Si la función RIP en paralelo está disponible, seleccione Activar o Desactivar.
Un sitio que utilice el proceso RIP en paralelo debe tener al menos dos colas: una
establecida para flujos de trabajo paralelos de página y otra para flujos de trabajo
desconocidos o incompatibles con DSC, como el almacenamiento de objetos en caché
De este modo, el sitio podrá utilizar por completo el almacenamiento en caché RIP
en paralelo y VIPP respectivamente.
NOTA
Este paso es importante para los usuarios de PPR que deseen aprovechar la función
Paralelo de página, pero no puedan utilizar archivos compatibles con PostScript (por
ejemplo, DSC y Page Independence).
6. Seleccione opciones ampliadas mediante las siguientes fichas:
Ficha Opciones: la ficha Opciones contiene varios botones de acceso de
propiedades de cola.
Ficha Papel: seleccione el papel prefijado para la cola.
Ficha Salida: permite seleccionar las opciones de salida de la cola.
Ventana Calidad de imagen: contiene opciones que permiten configurarfunciones
que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de archivo que se
imprima y las fuentes que se utilicen.
Ficha Edición de imagen: presenta funciones que permiten modificar las imágenes
originales para imprimirlas.
7. Seleccione Agregar cola para terminar la configuración de la nueva cola.
8. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Cola nueva.
9. En la lista Cola, haga clic con el botón derecho del ratón en la cola nueva y seleccione
Aceptar trabajos para activar la cola para procesar trabajos.
¿Cómo elimino un trabajo?
Si se elimina un trabajo, desaparece del sistema.
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga clic en un trabajo de la lista.
3. El trabajo puede eliminarse de las formas siguientes:
Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Eliminar.
Seleccione un trabajo y haga clic en Eliminar en el menú Trabajo.
Seleccione el icono Eliminar en la barra de herramientas.
4. Seleccione para eliminar el trabajo del sistema.
Servidor de impresión FreeFlow
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14-10
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Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo determino cuál es la mejor opción
de procesos RIP en paralelo?
Para determinar cuál es la mejor opción de procesos RIP en paralelo, consulte la tabla
siguiente.
No son necesarios ni
el PPR ni el caché de
objetos VI
¿Se aplica el almace-
namiento de objetos
en caché VI?
¿Se aplica el RIP en
paralelo?
Aplicación de impre-
sión
No procedeNo es un candidato
ideal para el caché de
objetos VI
Candidato ideal para
PPR
Imprimir bajo deman-
da
Libros bajo demanda
Las aplicaciones de
impresión bajo de-
manda a menudo
contienen muy po-
co contenido repeti-
do.
Las aplicaciones tí-
picas de impresión
bajo demanda tie-
nen pocas repeticio-
nes (o ninguna) y
muy poca reutiliza-
ción de objetos.
Ideal para los
tiemposde procesa-
miento muy reduci-
dos en tiradas muy
cortas como traba-
jos de un solo
ejemplar.
El almacenamiento
en caché VI aporta-
ría muy pocas ven-
tajas a estas aplica-
ciones.
La configuración
de PPR permite el
procesamiento RIP
de libros personali-
zados en varias
CPU al mismo
tiempo.
No procedeNo es un candidato
ideal para el caché de
objetos VI
Candidato ideal para
PPR
Anuarios
El trabajo puede
contener un logoti-
po de escuela repe-
tido varias veces,
pero muchos retra-
tos de estudiantes
El logotipo de la
escuela representa
una porción míni-
ma del contenido
del trabajo.
que no se repiten.
Las fotos de los es-
tudiantes suelen
ser elementos de
alta resolución que
no se repiten.
La potencia adicio-
nal del procesa-
miento RIP que
ofrece el PPR apor-
ta a la productivi-
dad de la impreso-
ra.
14-11Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
No son necesarios ni
el PPR ni el caché de
objetos VI
¿Se aplica el almace-
namiento de objetos
en caché VI?
¿Se aplica el RIP en
paralelo?
Aplicación de impre-
sión
Basado en la consti-
tución del trabajo,
el almacenamiento
en caché VI podría
ser ventajoso, pero
es poco probable
que lo sea.
El PPR permite el
procesamiento RIP
de varios segmen-
tos del libro en pa-
ralelo y acelerar la
producción.
No procedeEl caché de objetos VI
no ofrece ninguna
ventaja
Candidato ideal para
PPR
Folletos (4 páginas, 1
ejemplar)
Muchos trabajos
pequeños de folle-
tos de menos de 4
páginas son bue-
nos candidatos pa-
ra el PPR.
El almacenamiento
en caché VI para la
transferencia conti-
nua de trabajos
pequeñosde 4 pági-
nas no es ventajo-
Para los trabajos
muy pequeños de
una sola copia ge-
neralmente se pue-
de utilizar el proce-
samiento RIP simul-
táneamente (eso
se denomina "RIP
en paralelo de tra-
bajo").
so. El valor del al-
macenamiento en
caché es mayor
cuando se reutili-
zan los objetos.
Cuanto mayor sea
la frecuencia de
reutilización de ob-
jetos, mayor será la
ventaja obtenida
con el almacena-
miento en caché de
objetos VI.
No es un candidato
ideal para el caché de
objetos VI
No es un candidato
ideal para PPR
Folletos (4 páginas,
más de 5 ejemplares)
Un solo folleto de 5
páginas impreso en
más de 5 ejempla-
res no hace uso in-
tensivo del procesa-
miento RIP.
Se puede emplear
el PPR o el almace-
namiento en caché
VI, pero en general
ninguno de los dos
procesos es necesa-
rio para obtener un
rendimiento satis-
factorio.
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14-12
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Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
No son necesarios ni
el PPR ni el caché de
objetos VI
¿Se aplica el almace-
namiento de objetos
en caché VI?
¿Se aplica el RIP en
paralelo?
Aplicación de impre-
sión
El caché de objetos VI
no ofrece ninguna
ventaja
Candidato ideal para
PPR
Revistas
Una sola revista de
una tirada de 5
ejemplares o más Idóneas para el
PPR, sobre todo si
la revista contiene
muchoscomponen-
tes que hacen uso
intensivo del RIP,
tales como imáge-
nes escaneadas o
fotos.
que no contenga
muchas imágenes
normalmente no
necesitará ni PPR ni
almacenamiento
en caché VI para
que se obtenga un
rendimiento satis-
factorio.
El almacenamiento
en caché VI para
revistas no suele
ofrecer ninguna
ventaja. El valor del
almacenamiento
en caché es mayor
los objetos puestos
en caché se reutili-
zan con frecuencia.
No es un candidato
ideal para el caché de
objetos VI
Candidato ideal para
PPR
Manuales de producto
Un solo manual de
una tirada de 5
ejemplares o más La producción de
manuales de tirada
muy corta o reduci-
da es ideal.
no hace uso intensi-
vo del procesamien-
to RIP y normal-
mente no necesita-
El primer ejemplar
se beneficiará de
un rendimiento RIP
mejorado con PPR,
si bien los ejempla-
res 2-N no tendrán
ventaja alguna.
rá ni PPR ni almace-
namiento en caché
VI para que se ob-
tengaunrendimien-
to satisfactorio.
No procedeCandidato ideal para
el caché de objetos VI
No es un candidato
ideal para PPR
Variable de publicidad
directa
Si bien esta aplica-
ción no suele ser
idónea para un flu-
jo de trabajo de
PPR, el almacena-
miento de objetos
en caché VI produ-
cirá el mejor resulta-
do, dada la elevada
cantidad de obje-
tos reutilizables.
El caché de objetos VI
no ofrece ninguna
ventaja
El PPR no ofrece ningu-
na ventaja.
Hojasde especificacio-
nes de productos
Esta aplicación nor-
malmente utiliza
trabajos de varias
copias, por lo cual
14-13Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
No son necesarios ni
el PPR ni el caché de
objetos VI
¿Se aplica el almace-
namiento de objetos
en caché VI?
¿Se aplica el RIP en
paralelo?
Aplicación de impre-
sión
ni el PPR ni el alma-
cenamiento en ca-
ché VI ofrecen
grandes ventajas.
Definiciones:
RIP en paralelo, RIP en paralelo de página (PPR): la opción RIP en paralelo puede utilizarse
con numerosos productos basados en el Servidor de impresión FreeFlow. Esta opción
utiliza una combinación de memoria, CPU y software privativo para el procesamiento
de trabajos complejos. El trabajo de impresión se divide en segmentos (PPR) y se procesa
en paralelo en varias estaciones de procesamiento. El número de procesadores en paralelo
que hay disponibles depende del sistema. Además, es posible procesar en paralelo varios
trabajos pequeños; esto se denomina "RIP en paralelo de trabajo".
Almacenamiento en caché de objetos VI: muchos trabajos de impresión variable
contienen recursos y objetos reutilizables. Varios lenguajes de descripción de página son
compatibles con esta función y crean archivos de impresión con un solo objeto
referenciado varias veces a lo largo del documento. Los formatos PDF optimizado,
PostScript optimizado, PPML y VIPP utilizan este concepto para reducir al mínimo el
tamaño del archivo y acelerar al máximo el procesamiento RIP.
¿Cómo dirijo los trabajos a una bandeja
determinada?
Los trabajos irán automáticamente a la bandeja que contenga el papel adecuado. Si
hay más de una bandeja que contenga el papel adecuado y tiene una preferencia por
una bandeja específica, simplemente desactive la otra bandeja en el Administrador de
impresoras.
Para desactivar una bandeja de papel:
Haga clic con el botón derecho del ratón en una bandeja y seleccione Desactivar
bandeja en el menú.
Seleccione una bandeja y elija Desactivar bandeja en el menú desplegable
Bandeja.
Seleccione una bandeja y elija el icono Desactivar bandeja de la barra de
herramientas.
Servidor de impresión FreeFlow
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14-14
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo exporto o guardo el historial de
contabilidad?
Puede exportar el historial de contabilidad a un archivo que podrá utilizarse en otra
aplicación para crear informes de facturación para clientes o para conservarlo como
registro electrónico de transacciones pasadas.
1. Seleccione Administración > Contabilidad...
2. Haga clic en Exportar....
3. Para seleccionar el destino de los archivos del historial de contabilidad exportados,
realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la ubicación de archivo en UNIX o el tipo de soporte en el menú
Directorio.
Escriba el nombre del archivo en el campo Selección. El nombre prefijado es
“AccExport_<número de serie del sistema>_<fecha>_<hora>”.El sistema solamente
proporciona un nombre prefijado para soportes compatibles con la longitud del
nombre. De lo contrario, no se proporciona un valor prefijado.
NOTA
Para compatibilidad con MS_DOS, escriba ocho caracteres o menos.
4. En el campo Exportar registros, seleccione uno de los siguientes:
NOTA
Hay selecciones de opciones adicionales disponibles para todas las versiones excepto
para la versión 2.
Para exportar todos los registros, marque Todo.
Deseleccione Todo e introduzca la serie de ID de trabajos que quiera exportar.
Seleccione ID del trabajo e introduzca un número de identificación de trabajo
para exportar todos los registros asociados con esa ID de trabajo.
5. Seleccioneel formato del historial de contabilidad exportado en el menú desplegable
Propiedades del archivo.
Versión 2: es la versión compatible con DocuTech 61xx con DocuSP 1.4 o anterior,
y con DocuTech 65/DocuPrint 65 con DocuSP 1.1 o anterior. Si se selecciona esta
versión, solo se exportan los campos de contabilidad correspondientes a estas
versiones de DocuSP. El campo Tipo muestra Resumido y el campo Codificación
muestra ASCII.
Versión 3.x: exporta todas las entradas, excepto el recubrimiento, presentes en el
historial de contabilidad. El archivo exportado tiene formato fijo y no varía en
longitud. El campo Tipo muestra Completo y el campo Codificación muestra
ASCII (3.0) o EBCIDIC (3.1). Esta versión exporta entradas del historial de
contabilidad que pueden no ser aplicables a todos los productos de impresión y
coincide con el juego de funciones de DocuSP 2.x.
14-15Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Versión 4.x: exporta todas las entradas, incluido el recubrimiento. El archivo
exportado tiene formato fijo y no varía en longitud. El campo Tipo muestra
Completo y el campo Codificación muestra ASCII (4.0) o EBCIDIC (4.1). Esta
versión exporta entradas del historial de contabilidad que pueden no ser aplicables
a todos los productos de impresión y coincide con el juego de funciones de DocuSP
3.1.
Versión 5.x exporta todas las entradas, incluidas las de atributos de color. El archivo
exportado tiene formato fijo y no varía en longitud. El campo Tipo muestra
Completo y el campo Codificación muestra ASCII (5.0) o EBCIDIC (5.1). Esta
versión exporta entradas del historial de contabilidad que pueden no ser aplicables
a todos los productos de impresión y coincide con el juego de funciones de DocuSP
3.5.
La Versión 6.x contiene ID de cuenta, ID de usuario y datos adicionales del trabajo
para identificar quién ejecutó los trabajos y la cuenta a la que están asignados
los usuarios.
6. Seleccione un tipo para el historial de contabilidad exportado:
Completo: un tipo de propiedad de archivoque se caracteriza porque las entradas
del historial son de longitud fija. Todos los valores nulos se incluyen como espacios
en blanco entre delimitadores.
Resumido: este tipo de archivo, que se utiliza solo en la versión 2, permite que la
entrada del historial contenga solo los datos pertinentes para DocuSP 1.4. Las
entradas de historial que utilizan este método poseen una longitud variable.
7. Seleccione una Codificación para el Historial de contabilidad exportado:
ASCII: los formatos que terminan en “0” (por ejemplo, 5.0) son archivosexportados
basados en ASCII.
EBCDIC: los formatos que terminan en “1” (por ejemplo, 5.1) son archivos
exportados basados en EBCDIC.
8. Seleccione un formato de archivo para los datos del historial de contabilidad
exportado:
Combinaciones nombre-valor: un formato de archivo de base de datos que
contiene la agrupación "nombre = valor" para las variables de cada entrada del
historial. El archivo consta de los atributos del registro en el orden en que se
muestran los registros con nombres de atributos. Los valores del campo están
separados por dos puntos y los registros están separados por retornos de carro.
Definición de diseño de registros: un formato de archivo de base de datos que
define el orden de las variables iniciales para facilitar el uso de las variables
delimitadas sin necesidad de nombres. Este tipo de base de datos se convierte
correctamente a programas de hojas de cálculo y bases de dato estándar.
NOTA
Los valores prefijados para el campo Propiedades del archivo son 2 para la versión,
Resumido para el tipo y ASCII para Codificación.
9. Seleccione Aceptar para iniciar el proceso de exportación.
10. Seleccione Aceptar una vez que haya exportado los archivos.
Servidor de impresión FreeFlow
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14-16
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
11. Seleccione Aceptar para salir de la ventana Exportar el historial de contabilidad.
¿Cómo retengo un trabajo?
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo que desee retener.
3. Seleccione Contexto > Retener.
NOTA
Debe estar conectado como Administrador u Operador para realizar esta tarea.
El trabajo se quitará de la lista Trabajos activos y se colocará en la lista Trabajos
pausados.
¿Cómo inserto una serie de páginas antes
de una página determinada?
En este momento solo puede insertar páginas especiales en el documento, como por
ejemplo cubiertas, inserciones, separadores, etc.
¿Cómo interrumpo un trabajo para
imprimir otro?
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo que desee imprimir inmediatamente.
3. Seleccione Contexto > Imprimir ahora.
El trabajo iniciará el RIP e interrumpirá el trabajo de impresión en curso.
NOTA
Debe estar conectado como Administrador u Operador para realizar esta tarea.
¿Cómo invierto una página al copiar un
trabajo?
NOTA
Según la configuración del sistema, pueden no estar disponibles todas las funciones
descritas.
14-17Servidor de impresión FreeFlow
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FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Puede activar las funciones Imagen en negativo e Imagen en espejo para invertir una
página cuando se utiliza el Servicio de copia.
1. Abra el Servicio de copia.
2. Seleccione la ficha Edición de imagen.
3. Seleccione el botón de acceso Imagen en negativo/espejo.
4. Seleccione entre las opciones siguientes:
Imagen negativa: cuando está activada, esta función permite imprimir el
documento original como una imagen inversa o en negativo. El resultado es que
los píxeles negros aparecen en blanco y los píxeles blancos aparecen en negro.
Esta función es especialmente útil para copiar reproducciones fotostáticas que
sean en blanco sobre negro, pero al copiarlas aparecerían como normales, es decir,
en negro sobre blanco. El icono del papel refleja cómo afecta la función al
documento.
NOTA
El ajuste de imagen en negativo se realiza antes de aplicar Borrado de bordes.
Imagen espejo: cuando está activada, esta función permite imprimir una imagen
con efecto de espejo a lo largo del borde anterior del documento de entrada. Esta
función puede resultar muy útil para la industria de la animación, ya que permite
invertir la dirección aparente de una imagen. Otras aplicaciones posibles son la
capacidad para escanear planos de arquitectura o ingeniería antiguos cuando los
dibujos maestros tienen tinta en la parte posterior para su utilización en sistemas
de reproducción química. El icono del papel refleja cómo afecta la función al
documento.
La imagen en espejo resultante depende de la orientación de entrada.Por ejemplo,
la imagen en espejo irá de izquierda a derecha o de arriba a abajo en función de
la dirección en la que se coloque el documento original en el alimentador de
documentos.
¿Cómo cargo fuentes en el Servidor de
impresión FreeFlow?
Para cargar las fuentes en el Servidor de impresión FreeFlow se recomienda
encarecidamente tenerlas en un CD-ROM ya que es el método más fácil de transferencia
y asegura que se conservan los datos originales de las fuentes Macintosh o Windows
durante el proceso de conversión de fuentes.
NOTA
El formato debe ser compatible con Windows. Si el CD tiene el formato estándar “Joliet”
compatible con Windows y Mac, los nombres de los archivos deben tener menos de 32
caracteres. Asegúrese de que las fuentes NO estén comprimidas (.ZIP o .SIT).
1. Asegúrese de que se ha conectado como Administrador.
Servidor de impresión FreeFlow
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14-18
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
2. Si las fuentes están guardadas en algún tipo de soporte, inserte el soporte en la
unidad adecuada.
3. En el menú Administración, seleccione Fuentes PostScript/PDF/PCL....
4. En el menú Tipo de fuente, seleccione uno de estos tipos de fuente:
PostScript transferibles
Cartucho PCL
5. Seleccione Cargar....
Se abre la ventana Importar fuentes.
6. Seleccione el directorio o el tipo de medio apropiado en la ventana desplegable
Directorio.
Si carga las fuentes desde el soporte, el servidor de impresión leerá el soporte y
mostrará las fuentes almacenadas en dicho soporte. Si se selecciona la opción Sistema
de archivos UNIX, elija el directorio apropiado.
7. Seleccione las fuentes que desee cargar en el campo Archivos.
8. Seleccione Instalar. Espere a que se terminen de cargar las fuentes antes de quitar
el soporte de almacenamiento del sistema.
La ventana principal Fuentes muestra las fuentes que se han cargado.
9. Para ver una lista de las fuentes disponibles, seleccione Listar fuentes.
10. Si las fuentes se suministraron a través de un soporte externo, seleccione el icono
Expulsar en el ángulo superior derecho del campo Directorio.
NOTA
Para que la fuente esté disponible es necesario reiniciar el Servidor de impresión
FreeFlow.
11. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Instalar.
¿Cómo hago ajustes de calidad de
imagen?
1. Haga doble clic en un trabajo de la lista de trabajos Actuales o Pausado.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione el botón de acceso Ajustes de imagen
Utilice la barra deslizante para ajustar la oscuridad de impresión. El valor prefijado
es 0 (cero).
La selección de Oscuridad de impresión se muestra debajo de la barra deslizante.
Seleccione las opciones en el menú desplegable Modo. La opción Oscuridad de
impresora DocuTech 135 permite imprimir documentos de aspecto similar a los
de la impresora DocuTech 135.
También se pueden usar las opciones prefijadas de calidad de imagen
seleccionando el botón correspondiente.
14-19Servidor de impresión FreeFlow
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Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Determine si quiere que el Ahorro de tóner esté activado o desactivado marcando
el botón de radio correspondiente.
4. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo.
La opción seleccionada se mostrará en el botón de acceso Ajustes de imagen.
5. Seleccione el botón de acceso Opciones para acceder a los controles de
Sobreimpresión de PostScript, Sobreimpresión en negro, Suavización y
Recubrimiento.
La opción Suavización no está disponible si se selecciona la resolución (ppp)
1200x1200x8 en la ficha Opciones de PDL.
Una vez que haya modificado estas opciones, seleccione Aplicar.
Las opciones figurarán en el botón de acceso.
6. Seleccione el botón de acceso Ajustes de imagen para ajustar las opciones Claridad,
Contraste, Saturación y Variación de color.
Una vez que haya modificado estas opciones, seleccione Aplicar.
Las opciones figurarán en el botón de acceso.
7. Seleccione el botón de acceso TRC de usuario.
A través del menú desplegable se puede acceder a todas las TRC de usuario que se
hayan creado. También puede ver las curvas seleccionando Ver curvas.
Una vez que haya modificado estas opciones, seleccione Aplicar.
Las opciones figurarán en el botón de acceso.
8. Seleccione el botón de acceso Medios tonos. Puede seleccionar una de estas opciones:
Especificado por el sistema
Punto estándar
200 puntos (primario)
150 puntos
200 líneas
300 líneas
600 líneas
NOTA
Dependiendo de la impresora que tenga, podría ver distintas opciones de medios
tonos.
9. Cuando haya elegido las opciones, seleccione Aplicar. Las opciones figurarán en el
botón de acceso.
Las opciones figurarán en el botón de acceso.
10. Seleccione el botón de acceso Muestra de imagen para seleccionar un método de
interpolación. Seleccione una de las opciones siguientes:
Especificado por el sistema
Componente más cercano
Bilineal
11. Si lo desea, haga clic en Administración del color... para abrir la ventana
Administración del color.
Servidor de impresión FreeFlow
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14-20
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
12. Seleccione una de las opciones siguientes:
Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de las fichas de propiedades
del trabajo.
Seleccione Aceptar para guardar las opciones y seguir configurando propiedades
del trabajo.
Seleccione Cancelar para salir de las fichas sin guardar las opciones modificadas.
¿Cómo pongo en pausa y reanudo una
impresora?
Cuando se pone en pausa un trabajo, se para el proceso de impresión o escaneado.
Considere poner en pausa la impresora en lugar de retener trabajos cuando sea necesario
realizar un ajuste, como cambiar el tóner, por ejemplo. Los trabajos que están en pausa
no se vuelven a procesar. Cuando un trabajo está retenido, es necesario procesarlo
nuevamente para poder imprimirlo.
1. En el menú Contenido, seleccione Pausar, que se encuentra en el ángulo superior
derecho de la ventana principal.
2. Para reanudar el proceso de impresión, seleccione Reanudar.
3. En la ventana Reanudar/Cancelar trabajo se muestran los trabajos de escaneado y
de impresión que están en pausa y se ofrecen las opciones siguientes:
NOTA
Si se produjo un error del escáner, deberá volver a introducir todo el juego de originales
para conservar la integridad del documento.
Reanudar impresora: el trabajo que se estaba imprimiendo continuará el proceso
de impresión.
Reanudar todo: reanuda el procesamiento en la impresora y en el escáner.
NOTA
Si se envía un trabajo IPDS a un sistema en pausa, los trabajos IPDS no se procesarán
en transferencia continua y otros trabajos no IPDS que estén en el sistema dejarán
de procesarse.
¿Cómo realizo recortes en varias páginas?
En este momento no se pueden recortar páginas de un documento. El documento se
debe editar en la estación de trabajo cliente y volverse a enviar. Esto es así para los
trabajos de impresión desde archivo; actualmente no hay ninguna funcionalidad de
edición para trabajos de reimpresión.
14-21Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo imprimo a 2 caras en papel de 5.5
x 8.5 pulgadas?
Para imprimir a dos caras en papel de 5.5 x 8.5 pulg., debe ajustar el tamaño 5.5 x 8.5
pulg. original en la aplicación cliente antes de enviar el trabajo. A continuación, realice
el siguiente procedimiento:
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga doble clic en el trabajo que desee editar.
Se abre la ventana Propiedades del trabajo.
3. Seleccione la ficha Salida.
4. Seleccione el botón de acceso Opciones básicas.
5. En el menú desplegable Caras impresas, seleccione 2 caras.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver a la ventana principal del
Administrador de trabajos.
¿Cómo imprimo un trabajo de 2 en 1
cabecera contra pie?
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga doble clic en el trabajo que desee editar.
Se abre la ventana Propiedades del trabajo.
3. Seleccione la ficha Salida.
4. Seleccione el botón de acceso Opciones básicas.
5. En el menú desplegable Caras impresas, seleccione 2 caras.
6. Seleccione Girar cara 2.
7. Seleccione el botón de acceso Diseño.
8. En el menú desplegable Diseño, seleccione el diseño 2 en 1 deseado (es decir: 2 en
1, Girar a la derecha, 2 en 1, Cortar y apilar).
9. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver a la ventana principal del
Administrador de trabajos.
¿Cómo imprimo un trabajo de cabecera
contra pie?
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga doble clic en el trabajo que desee editar.
Se abre la ventana Propiedades del trabajo.
3. Seleccione la ficha Salida.
4. Seleccione el botón de acceso Opciones básicas.
5. En el menú desplegable Caras impresas, seleccione 2 caras.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-22
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
6. Seleccione Girar cara 2.
7. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver a la ventana principal del
Administrador de trabajos.
¿Cómo imprimo un trabajo en orden
inverso?
El orden de salida determina el orden en que salen las hojas en el dispositivo de salida,
de la primera a la última o de la última a la primera.
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga doble clic en un trabajo de la lista Trabajos activos o Trabajos pausados.
3. Seleccione la ficha Salida.
4. Seleccione el botón de acceso Grapado/Acabado.
5. En el menú Orden de salida, seleccione entre:
Especificado por el sistema: esta opción permite al sistema determinar el orden
más apropiado para un trabajo específico.
1-N (Ascendente): el orden en que salen las hojas impresas es de la primera a la
última, con la última página encima.
N - 1 (Descendente): el orden en que salen las hojas impresas es de la última a
la primera, con la primera página encima.
¿Cómo imprimo el tamaño Carta en un
papel más grande?
Puede imprimir un trabajo de tamaño A4/Carta o Extra Oficio en un papel más grande,
pero el sistema no ofrece ninguna función para ampliar la imagen en el nuevo papel de
tamaño más grande. Si quiere ampliar las imágenes de un trabajo de impresión, tiene
que hacerlo en la estación de trabajo cliente y volver a enviar el trabajo.
¿Cómo imprimo el historial de
contabilidad?
Puede imprimir entradas específicas o todo el historial de contabilidad. El historial se
imprime en papel estándar de tamaño A4 o Carta. Se pueden seleccionar el número de
copias y las caras a imprimir.
14-23Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
NOTA
Las entradas de historiales se imprimen en el orden en que se reciben. Los registros más
viejos se imprimen primero. El historial se imprime con un registro por página.
1. Seleccione Administración > Contabilidad...
2. Seleccione Imprimir....
3. Seleccione una cola de impresión en el menú desplegable Cola.
4. Seleccione una opción de Caras impresas en el menú desplegable.
5. En el campo Cantidad introduzca el número de juegos que hay que imprimir.
6. Seleccione la opción Entradas del historial en el campo Páginas a imprimir para
elegir las páginas que desea imprimir:
Seleccione Todo para imprimir todo el historial de contabilidad.
Deseleccione Todo si quiere imprimir una parte del historial de contabilidad e
introduzca una serie de números de ID de trabajos.
Seleccione la opción ID del trabajo e introduzca un número de identificación de
trabajo para imprimir un registro determinado.
7. Seleccione Aceptar para imprimir el historial de contabilidad.
¿Cómo doy prioridad o a un trabajo o
cómo lo avanzo?
Dar prioridad a un trabajo es lo mismo que avanzarlo. Puede avanzar un trabajo en la
cola de impresión para colocarlo al principio a menos que haya trabajos imprimiéndose
o en proceso. En este caso, el trabajo solo se puede avanzar hasta ponerlo a continuación
de los trabajos que ya se estén imprimiendo o procesando.
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo que desee avanzar.
3. Seleccione Avanzar en el menú contextual.
El trabajo avanzará un puesto en la cola.
4. Continúe seleccionando Avanzar hasta que el trabajo llegue a la primera posición
de la cola.
NOTA
Debe estar conectado como Administrador u Operador para realizar esta tarea.
Servidor de impresión FreeFlow
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14-24
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo programo un trabajo para realizar
folletos?
NOTA
Este procedimiento solo funciona si el sistema dispone del Realizador de folletos.
1. Asegúrese de que el realizador de folletos (SBM) está activado:
a) Seleccione Impresora > Acabado.
b) Si el realizador no está activado, haga clic con el botón derecho en el mismo y
seleccione Activar.
2. Abra el Administrador de trabajos.
3. Haga doble clic en el trabajo que desee editar.
Se abre la ventana Propiedades del trabajo.
4. Seleccione la ficha Salida.
5. Seleccione el botón de acceso Diseño.
6. En el menú desplegable Diseño, seleccione una de las opciones del realizador de
folletos:
Folleto
Folleto sin coser
7. Seleccione el botón de acceso Grapado/Acabado.
8. Seleccione SBM en el menú desplegable Ubicación de salida.
9. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y volver a la ventana principal del
Administrador de trabajos.
10. Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Liberar.
¿Cómo programo el acabado del trabajo?
1. Haga doble clic en el trabajo que desee editar.
2. Seleccione la ficha Salida.
3. Haga clic en Grapado/Acabado.
4. Seleccione la opción de acabado en el menú Grapado/Acabado.
5. Mueva el cursor sobre los iconos de papel para ver una descripción de las selecciones
disponibles y haga clic en el icono que quiera usar.
6. Si la impresora permite especificar la posición de las grapas y la función de grapado
se ha seleccionado, indique la posición de las grapas.
El tamaño del papel seleccionado en la ficha Papel determina la posición de las
grapas.
7. Seleccione una opción de acabado de subjuego si lo desea.
8. Seleccione Aplicar.
9. Seleccione Aceptar.
14-25Servidor de impresión FreeFlow
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Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo realizo una prueba de un trabajo?
1. Abra el Administrador de trabajos.
2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo que desee probar.
3. Seleccione Contexto > Prueba.
NOTA
Debe estar conectado como Administrador u Operador para realizar esta tarea.
La prueba del trabajo se procesa e imprime, y luego se terminan los trabajosdetenidos.
¿Cómo resuelvo los conflictos de
programación de papel (falta el papel
necesario)?
Para resolver conflictos de programación del papel, haga clic en el mensaje No se cargó
papel que aparece en la ventana Estado de la pantalla principal de la interfaz. Aparecerá
un mensaje indicándole los detalles del papel programado en el trabajo. A continuación,
compruebe la programación de la bandeja en el Administrador de impresoras para
determinar si hay que colocar papel.
¿Cómo se utiliza la opción Configurar Listo
para usar?
El botón Configurar Preparado está disponible en el Administrador de trabajos, el
Administrador de colas y la función Imprimir de archivo. Esta opción permite evitar que
aparezcan mensajes de error innecesarios del tipo “No se cargó papel”.
Cuando el Servidor de impresión FreeFlow busca una bandeja de impresión parael papel
solicitado, los atributos del papel que se hayan ajustado como “Listo para usar” no se
tendrán en cuenta.
Los ejemplos siguientes muestran algunas situaciones en las que se puede utilizar la
función Configurar preparado:
1. Permitir a los clientes enviar trabajos para imprimir en cualquier tipo de papel del
tamaño adecuado.
Cree una cola nueva. En la ficha Papel, seleccione el botón Configurar preparado.
De este modo, todos los atributos del papel, salvo el tamaño, se establecerán en
“Listo para usar”, lo que significa que esos atributos no se tienen en cuenta.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-26
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
NOTA
En una impresora de producción ligera, este es el valor prefijado para las opciones
de papel de la cola.
Ejemplo del escenario A: un cliente envía a imprimir un trabajo y especifica Carta;
no especifica ningún otro atributo del papel. El Servidor de impresión FreeFlow
examina los alimentadores y detecta que los alimientadores 1 a 6 tienen papel de
tipo Carta. El alimentador 6 es el de mayor capacidad; por tanto, el trabajo se
imprimirá desde él.
NOTA
El papel utilizado con más frecuencia debe colocarse en la bandeja de mayor
capacidad, dado que es la primera que se selecciona. El papel más caro, que esté
destinado a un uso limitado, no debe colocarse en la bandeja con mayor capacidad.
Si todas las bandejas tienen la misma capacidad, se seleccionará el número de
bandeja más bajo.
Ejemplo del caso B: un cliente envía un trabajo y especifica papel Carta de 120 g/m².
Ningún alimentador tiene papel Carta de 120 g/m².
Si la opción Programación conforme a recursos (RBS) está activada, el trabajo será
inelegible, y la ficha Ineligible de las propiedades del trabajo solicitará papel Carta
de 120 g/m².
Si la opción RBS está desactivada, el trabajo se procesa y cuando es el siguiente en
la línea de impresión, aparece el mensaje de error “No se cargó papel” para solicitar
papel Carta de 120 g/m².
2. Si se dispone de una opción de revestimiento, se permite a los clientes enviar trabajos
para imprimir en cualquier papel sin revestir que tenga el tamaño adecuado, evitando
el uso accidental de papel revestido, que es más caro.
El administrador selecciona Configurar preparado en la ficha Papel para la cola,
de manera que todos los atributos, salvo el tamaño, se establezcan de forma
prefijada en Listo para usar. A continuación, el administrador cambia el atributo
Revestimiento a Sin revestir. De este modo, la mayoría de los trabajos que lleguen
a la cola se imprimirán con el tamaño de papel solicitado por el trabajo, y únicamente
se utilizará papel sin revestir.
Si un trabajo requiere papel revestido, el cliente puede seleccionar expresamente
Revestido, y esa opción de ficha de trabajo tendrá preferencia sobre el valor prefijado
de cola Sin revestir.
3. Permitir la impresión de un trabajo de datos variables que tiene selecciones de papel
dinámicas y cambios incorporados a lo largo de todo el flujo de datos (por ejemplo,
a través de llamadas de setpagedevice).
14-27Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
El usuario crea una cola para ejecutar estos tipos de trabajos. Para ello, selecciona
el botón principal Configurar preparado, junto a la selección del nombre de papel.
Todos los atributos, salvo el tamaño, se establecen en Listo para usar. El tamaño
sigue siendo Carta [A4] de forma prefijada. Cuando se imprima el trabajo, solo se
utilizarán los atributos del papel solicitados en el archivo para seleccionar el papel.
El tamaño de archivo del trabajo tiene preferencia sobre el tamaño prefijado de la
cola en el caso de que no coincidan.
NOTA
Una vez que la impresora vaya a iniciar la impresión, utilizará solo un tipo de papel que
tenga los mismos atributos. Si un trabajo se interrumpe en mitad del proceso, solo se
reanudará en una bandeja que contenga la misma definición de papel. Sin embargo,
esto no se aplicará si el trabajo es retenido y luego liberado, o si la interrupción se produce
entre la ejecución de un trabajo de prueba y la liberación final del trabajo. Asegúrese
de especificar qué atributos son importantes si el papel de prueba debe coincidir con el
papel de impresión, o cuando retenga y vuelva a liberar un trabajo.
Temas relacionados
Uso de la ficha Papel para establecer las propiedades del trabajo
Uso de la ficha Papel para configurar las propiedades de la cola
¿Cómo selecciono apilado desplazado?
1. En la pantalla inicial, haga doble clic en un trabajo de la lista Activo o Pausado.
Se puede acceder a un trabajo terminado si se ha activado la función Conservar
archivos PDL.
2. Seleccione la ficha Salida.
3. Seleccione el botón Grapado/Acabado para establecer las opciones de grapado,
acabado, desplazamiento y ubicación de salida.
4. Seleccione un desplazamiento en el menú desplegable Desplazar:
No: no se producirá desplazamiento. Es la opción prefijada.
Cada juego clasificado: se desplaza cada juego impreso.
Cada pila sin clasificar: se desplaza cada pila impresa.
Cada juego y pila: se desplaza cada juego y cada pila impresos.
NOTA
La opción Desplazar solo está disponible si la Ubicación de salida seleccionada
puede usar apilado desplazado.
5. Si selecciona Cada juego clasificado o Cada juego y pila, se muestra la opción
Intervalo de desplazamiento de juegos clasificados. Para modificar el número de
juegos que desea desplazar, seleccione un valor. La opción prefijada es uno.
6. Seleccione Desplazar subjuego y establezca los valores de Páginas por subjuego.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-28
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Desplazar subjuego inserta un desplazamiento en una pila (juego sin clasificar)
después de cada número de páginas especificado.
¿Cómo configuro la impresión FIFO
(primero en entrar, primero en salir)?
1. Seleccione Configuración > Preferencias del sistema...
2. Seleccione la ficha Procesamiento de trabajos.
3. Defina el modo de planificación:
El modo de planificación se utiliza para especificar cómo trata el sistema los trabajos
que necesiten algún tipo de papel u opciones de acabado no disponibles. Seleccione
entre las opciones siguientes:
NOTA
Esta opción solo puede modificarla un administrador del sistema.
Programación conforme a recursos: el sistema determina si los recursos necesarios
para imprimir el trabajo están disponibles. Si los recursos necesarios para imprimir
no están disponibles, el trabajo se identificará como inelegible y el sistema
continuará con el procesamiento RIP de otros trabajos y los imprimirá. Cuando
estén disponibles los recursos necesarios que han hecho que el trabajo sea
inelegible, se planificará el trabajo y se enviará a imprimir.
FIFO (primero en entrar, primero en salir): los trabajos FIFO se planifican e
imprimen en el orden en que se iniciaron en el sistema. Si el primer trabajo precisa
de un recurso transferible, por ejemplo si hay que colocar un tipo de papel o si la
bandeja de papel está desactivada, el sistema emitirá un error de función y
suspenderá la impresión. Si un trabajo de impresión precisa de un recurso de
hardware, por ejemplo una grapadora está desactivada o el encuadernador está
apagado, el sistema emitirá un error para el trabajo y continuará imprimiendo
otros trabajos.
4. Seleccione Aceptar.
14-29Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo desactivo las portadas y las
páginas de errores e informes de
atributos?
Las colas pueden estar configuradas para imprimir portadas, páginas de errores e
informes de atributos que contienen información y mensajes relacionados con el archivo.
No obstante, tal vez prefiera desactivar esta opción, especialmente si no hay muchas
personas que envíen trabajos, o para evitar que dichas páginas se impriman en papel
caro.
1. Seleccione Cola: > Administrador de colas...
2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades de la cola.
3. Seleccione la ficha Opciones.
4. Seleccione Páginas de administración.
5. Paradesactivar la impresión de portadas, páginas de errores e informes de atributos,
seleccione No para cada una de las páginas que desee desactivar.
¿Cómo se puede utilizar el interruptor de
anchura del fusor para optimizar la
calidad de imagen?
Los conjuntos del fusor de este producto están equipados con un interruptor que permite
seleccionar una anchura distinta cuando hay varios fusores, por lo general, un fusor para
papel más pequeño y otro para papel más grande. Al ajustar el interruptor en la opción
deseada se reducen o eliminan las marcas de desgaste en el fusor y aumenta la vida
del fusor.
El servidor de impresión admite varias opciones de fusor que permiten optimizar la
calidad de imagen del sistema paracada trabajo. Los trabajosde programación conforme
a recursos (RBS) y los de primero en entrar, primero en salir (FIFO) están basados en la
anchura del fusor. El trabajo será ilegible si el fusor no admite la anchura de papel
definida para un trabajo. Cuando existe un fusor compatible, los trabajos RSB se
programan y después se imprimen automáticamente; sin embargo, los trabajos FIFO
(primero en entrar, primero en salir) se planifican e imprimen en el orden en que se
iniciaron en el sistema.
Para más información sobre cómo ajustar el interruptor de anchura del fusor, consulte
la Guía de usuario de Xerox® Color J75 y la Guía de usuario de Xerox® Color C75.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-30
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cómo uso la opción Ahorro de energía?
La opción Ahorro de energía está disponible al iniciar una sesión en el sistema como
Administrador del sistema u Operador.
NOTA
Si la impresora se encuentra en el modo Ahorro de energía, se deberá desactivar este
modo antes de acceder a Configuración de ahorro de energía. Seleccione Desactivar
ahorro de energía en el menú Impresora.
1. Seleccione Impresora > Configuración de ahorro de energía...
2. Para desactivar el monitor:
a) Seleccione Fijar modo de monitor apagado.
Una vez activado entra en vigor la demora indicada.
b) Escriba o utilice la barra deslizante para indicar el número de minutos que han
de transcurrir antes de que se apague el monitor.
3. Puede seleccionar Modo de bajo consumo o Modo de reposo, o ambos modos,
marcando la casilla de verificación correspondiente.
Si se seleccionan a la vez Modo de bajo consumo y Modo de reposo, el Modo de
reposo no se activará hasta que haya transcurrido el tiempo establecido en el
temporizador del Modo de bajo consumo.
Modo de bajo consumo: modo de consumo reducido de energía eléctrica que se
activa después de un período especificado de inactividad del sistema. El Modo de
bajo consumo finaliza cuando se solicita una impresión o se producen otros sucesos
del sistema.
Modo de reposo: es similar al Modo de bajo consumo, pero en este modo se
apagan por completo el fusor y otros dispositivos concretos. Se accede al Modo
de reposo una vez transcurrido un período determinado en Modo de bajo consumo,
o bien después de un período específico de inactividad, si el Modo de bajo consumo
está desactivado. El Modo de reposo finaliza cuando se solicita una impresión o
se producen otros sucesos del sistema.
4. Para designar el tiempo de inactividad que debe transcurrir antes de que se inicie el
ahorro de energía de la impresora. En los campos Modo de bajo consumo y Modo
de reposo, introduzca los minutos con el teclado o con la barra deslizante.
El tiempo máximo de inactividad permitido se muestra a la derecha de las barras
deslizantes del modo.
5. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de la ventana de diálogo.
NOTA
Haga clic en el botón Prefijados para que los valores de ahorro de energía vuelvan
a los valores prefijados.
14-31Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Diseño y acabado del trabajo
El Servidor de impresión FreeFlowproporciona numerosas opciones de diseño y acabado.
Con estas opciones, puede conseguir la salida impresa deseada.
Manipulación de trabajos en la ventana
principal de trabajos
En la ventana principal de la pantalla inicial, se pueden realizar diversas actividades,
como retener, probar, guardar, interrumpir e imprimir un trabajo, o bien ascender un
trabajo en la cola.
Temas de administración de colas
Los temas siguientes están relacionados con la administración de colas:
¿Cómo puedo crear una cola?
¿Cómo puedo copiar una cola?
¿Cómo controlo el perfil de destino que
se utilizará?
Cuando imprima muestrarios, el trabajo o la cola deben apuntar al perfil de destino. El
perfil de destino se utiliza para representar todos los colores, incluido el directo, como
colores CMYK de impresora.
Puede utilizar un perfil de destino específico, que se configura en el nivel de trabajo o
cola en Calidad de imagen > Administración del color > Perfil de destino. También
puede seleccionar Usar perfil de papel en Perfil de destino, lo que significa que el perfil
aplicado al trabajo o la cola es el que está asociado al papel que se está utilizando.
Puede ver el perfil asociado al papel en Asociaciones de color > Grupo de papeles.
La única vez que el perfil de destino no se utiliza es cuando se selecciona CMYK directo
en el menú Espacio de color CMYK. CMYK directo significa que el trabajo ya tiene CMYK
y no tiene que ser convertido.
Temas relacionados
Impresión de una muestra de color directo
Impresión de un muestrario
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-32
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Programación del papel/Uso de las
bandejas
Los temas siguientes hacen referencia a la programación del papel y a la programación
y uso de las bandejas de papel.
¿Cuáles son las descripciones de las
bandejas y papeles del menú Papel
cargado?
Tabla 1. Descripciones de bandejas y papeles del menú Papel cargado
EjemploFormatoConfiguración de las bandejas
Bandeja: [4]Bandeja<espacio>[Bandeja]Alimentador único
Bandeja: [1:4]Bandeja<espacio>[Alimentador:Bande-
ja]
Varios alimentadores
Bandeja: [1:1,2,3]Bandeja<espacio>[Alimentador:Bande-
ja,Bandeja,
Bandeja]
Varias bandejas
(El mismo papel en varias ban-
dejas)
Bandeja: [A:4]Bandeja<espacio>[Intercalador:Bande-
ja]
Intercalador
Bandeja: [1:1,2,3]
[2:1,2,3]
Bandeja<espacio>[Alimentador:Bande-
ja,Bandeja,
Bandeja]<espacio>[Alimentador:Bande-
ja,Bandeja,
Bandeja]
Varios alimentadores, varias
bandejas
(El mismo papel en varias ban-
dejas, en configuración de va-
rios alimentadores)
Bandeja: L [1:1] S
[1:2]
Bandeja<espacio>L<espacio>[Alimenta-
dor:
:Bandeja]<espacio><space>C<space>
[Alimentador:Bandeja]
Alimentación por borde largo
Alimentación por borde corto
14-33Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
¿Cuáles son las descripciones de las
bandejas y papeles del menú Nombre?
Tabla 2. Descripciones de bandejas y papeles del menú Nombre
EjemploFormatoConfiguración de las bandejas
[4][Bandeja]Alimentador único
[1:4][Alimentador:Bandeja]Varios alimentadores
[1:1,2,3][Alimentador:Bandeja,Bandeja,Ban-
deja]
Varias bandejas
(El mismo papel en varias bandejas)
[A:4][Intercalador:Bandeja]Intercalador
[1:1,2,3] [2:1,2,3][Bandeja:Bandeja,Bandeja,Bande-
ja]<espacio> [Alimentador:Bande-
ja,Bandeja,Bandeja]
Varios alimentadores, varias bande-
jas
(El mismo papel en varias bandejas,
en configuración de varios alimen-
tadores)
L [1:1] C [1:2]L<espacio>[Alimentador:Bandeja]<es-
pacio>
<espacio>C<espacio>[Alimenta-
dor:Bandeja]
Alimentación por borde largo
Alimentación por borde corto
¿Qué son los comportamientos de guardar
en confirmación de bandejas?
En la tabla siguiente se muestran las condiciones resultantes entre los papeles de las
bandejas y las convenciones de asignar nombres.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-34
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Tabla 3. Comportamientos de guardar en confirmación de bandeja: Cuando cambian las opciones
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
No aplicable. La
combinación de
opciones no es
válida.
No se cambia el
nombre del papel.
Si el nombre del
papel fuera Sin
especificar, enton-
ces estará activo
Guardar como
nuevo papel debi-
do a un cambio
de las opciones
de la bandeja.
Al confirmar selec-
cionando Aceptar
en la ventana
Propiedades de la
bandeja con la
opción Guardar
como nuevo pa-
pel activada
(marcada la casi-
lla), se guarda el
nuevo papel. Si el
nombre del papel
estuviera duplica-
do, se muestra
una ventana para
que se introduzca
una extensión.
No se cambia el
nombre del papel.
Si el nombre fue-
ra Sin especificar,
entonces estará
activo Guardar
como nuevo pa-
pel debido a los
cambios de opcio-
nes de la bandeja.
Al confirmar selec-
cionando Aceptar
en la ventana
Propiedades de la
bandeja con la
opción Guardar
como nuevo pa-
pel activada
(marcada la casi-
lla), se guarda el
nuevo papel. Usar
Generar exten-
sión de nombres
automáticamente
si el nombre del
papel estáduplica-
do.
Rellenar con valo-
res existentes
Un papel por
bandeja
Rellenar con valo-
res prefijados
14-35Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
El nombre será el
prefijado Sin espe-
cificar. La opción
Guardar como
nuevo papel no
está activa si el
nombre del papel
es Sin especificar.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
La opción Guar-
dar como nuevo
papel no está acti-
va si el nombre
del papel es Sin
especificar.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
La opción Guar-
dar como nuevo
papel no está acti-
va si el nombre
del papel es Sin
especificar.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-36
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
No aplicable. La
combinación de
opciones no es
válida.
No se cambian los
nombres de los
papeles. La op-
ción Guardar co-
mo varios papeles
nuevos está acti-
va debido a un
cambio de las op-
ciones de la ban-
deja.
Al confirmar selec-
cionando Aceptar
en la ventana
Propiedades de la
bandeja con la
opción Guardar
como varios pape-
les nuevos activa-
da (marcada la
casilla), se guar-
dan los nuevos
papeles. Si uno de
los nombres de
papel estuviera
duplicado, se
muestra una ven-
tana para que se
introduzca una
extensión para
cada nombre du-
plicado.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
La opción Guar-
dar como varios
papeles nuevos
está activa debi-
do a los cambios
de opciones de la
bandeja.
Al confirmar selec-
cionando Aceptar
en la ventana
Propiedades de la
bandeja con la
opción Guardar
como varios pape-
les nuevos activa-
da (marcada la
casilla), se guar-
dan los nuevos
papeles. Usar Ge-
nerar extensión
de nombres auto-
máticamente pa-
ra los nombres de
papeles duplica-
dos.
Rellenar con valo-
res existentes
Varios papeles
por bandeja
Rellenar con valo-
res prefijados
14-37Servidor de impresión FreeFlow
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Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
El nombre será el
prefijado Sin espe-
cificar. Los distin-
tos papeles se
quitan de la ban-
deja. La opción
Guardar como
nuevo papel no
está activa si el
nombre del papel
es Sin especificar.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
Los distintos pape-
les se quitan de la
bandeja. La op-
ción Guardar co-
mo nuevo papel
no está activa si
el nombre del pa-
pel es Sin especifi-
car.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
Los distintos pape-
les se quitan de la
bandeja. La op-
ción Guardar co-
mo nuevo papel
no está activa si
el nombre del pa-
pel es Sin especifi-
car.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-38
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Tabla 4. Comportamiento de guardar en confirmación de bandeja: Después de cada ciclo de bandeja
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
Se muestrala pro-
gramación exis-
tente. La opción
Guardar como
nuevo papel no
está activa. Se su-
pone que se relle-
na al confirmar
(seleccionando
Aceptar).
Se muestra la
programación
existente. La op-
ción Guardar co-
mo nuevo papel
no está activa. Se
supone que se re-
llena al confirmar
(seleccionando
Aceptar).
Se muestra la
programación
existente. La op-
ción Guardar co-
mo nuevo papel
no está activa. Se
supone que se re-
llena al confirmar
(seleccionando
Aceptar).
No se cambia en
la impresora
Un papel por
bandeja
No aplicable. La
combinación de
opciones no es
válida.
No se cambia el
nombre del papel.
Si el nombre del
papel no está sin
especificar, la op-
ción Guardar co-
mo nuevo papel
está activa sola-
mente si se han
cambiado en la
impresora las op-
ciones de la ban-
deja o las ha
cambiado usted
en la ventana
Propiedades de la
bandeja.
No se cambia el
nombre del papel.
Si el nombre del
papel no está sin
especificar, la op-
ción Guardar co-
mo nuevo papel
está activa sola-
mente si se han
cambiado en la
impresora las op-
ciones de la ban-
deja o las ha
cambiado usted
en la ventana
Propiedades de la
bandeja.
Rellenar con valo-
res existentes
Rellenar con valo-
res prefijados
14-39Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
El nombre será el
prefijado Sin espe-
cificar. La opción
Guardar como
nuevo papel no
está activa si el
nombre del papel
es Sin especificar.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
La opción Guar-
dar como nuevo
papel no está acti-
va si el nombre
del papel es Sin
especificar.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
La opción Guar-
dar como nuevo
papel no está acti-
va si el nombre
del papel es Sin
especificar.
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-40
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
Se muestrala pro-
gramación exis-
tente. La opción
Guardar como va-
rios papeles nue-
vos no está activa.
Se supone que se
rellena al confir-
mar (seleccionan-
do Aceptar).
Se muestra la
programación
existente. La op-
ción Guardar co-
mo varios papeles
nuevos no está
activa. Se supone
que se rellena al
confirmar (selec-
cionando Acep-
tar).
Se muestra la
programación
existente. La op-
ción Guardar co-
mo varios papeles
nuevos no está
activa. Se supone
que se rellena al
confirmar (selec-
cionando Acep-
tar).
No se cambia en
la impresora
Varios papeles
por bandeja
No aplicable. La
combinación de
opciones no es
válida.
No se cambian los
nombres de los
papeles. La op-
ción Guardar co-
mo varios papeles
nuevos está acti-
va debido a un
cambio de las op-
ciones de la ban-
deja.
Al confirmar selec-
cionando Aceptar
en la ventana
Propiedades de la
bandeja con la
opción Guardar
como varios pape-
les nuevos activa-
da (marcada la
casilla), se guar-
dan los nuevos
papeles. Si uno de
los nombres de
papel estuviera
duplicado, se
muestra una ven-
tana para que se
introduzca una
extensión para
cada nombre du-
plicado.
No se cambian los
nombres de los
papeles. La op-
ción Guardar co-
mo varios papeles
nuevos está acti-
va debido a los
cambios de opcio-
nes de la bandeja.
Al confirmar selec-
cionando Aceptar
en la ventana
Propiedades de la
bandeja con la
opción Guardar
como varios pape-
les nuevos activa-
da (marcada la
casilla), se guar-
dan los nuevos
papeles. Usar Ge-
nerar extensión
de nombres auto-
máticamente pa-
ra los nombres de
papeles duplica-
dos.
Rellenar con valo-
res existentes
Rellenar con valo-
res prefijados
14-41Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
El nombre será el
prefijado Sin espe-
cificar. Los distin-
tos papeles se
quitan de la ban-
deja. La opción
Guardar como
nuevo papel no
está activa si el
nombre del papel
es Sin especificar.
NOTA
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
Los distintos pape-
les se quitan de la
bandeja. La op-
ción Guardar co-
mo nuevo papel
no está activa si
el nombre del pa-
pel es Sin especifi-
car.
NOTA
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
El nombre del pa-
pel será el prefija-
do Sin especificar.
Los distintos pape-
les se quitan de la
bandeja. La op-
ción Guardar co-
mo nuevo papel
no está activa si
el nombre del pa-
pel es Sin especifi-
car.
NOTA
Nota:si el nombre
del papel se modi-
fica en Propieda-
des de la bandeja
y Guardar como
nuevo papel está
activo, entonces
se aplica el com-
portamiento des-
crito más arriba
en Un papel por
bandeja > Relle-
nar con valores
existentes.
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-42
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Tabla 5. Comportamiento de guardar en confirmación de bandeja: Aceptar automáticamente cambios
de opciones
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
Se supone que se
ha rellenado. No
se cambian los
atributos del pa-
pel.
Se supone que se
ha rellenado. No
se cambian los
atributos del pa-
pel.
Se supone que se
ha rellenado. No
se cambian los
atributos del pa-
pel.
No se cambia en
la impresora
Un papel por
bandeja
No aplicable. La
combinación de
opciones no es
válida.
Se ha creado un
papel temporal
con las opciones
de la impresora y
las opciones exis-
tentes.
No se permite
guardar el nuevo
papel.
Se ha creado un
papel temporal
con las opciones
de la impresora y
las opciones exis-
tentes.
No se permite
guardar el nuevo
papel.
Rellenar con valo-
res existentes
Se ha creado un
papel temporal
con las opciones
de la impresora y
las opciones exis-
tentes.
No se permite
guardar el nuevo
papel.
Se ha creado un
papel temporal
con las opciones
de la impresora y
las opciones prefi-
jadas.
No se permite
guardar el nuevo
papel.
Se ha creado un
papel temporal
con las opciones
de la impresora y
las opciones prefi-
jadas.
No se permite
guardar el nuevo
papel.
Rellenar con valo-
res prefijados
14-43Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
Se supone que se
ha rellenado. No
se cambian los
atributos del pa-
pel.
Se supone que se
ha rellenado. No
se cambian los
atributos del pa-
pel.
Se supone que se
ha rellenado. No
se cambian los
atributos del pa-
pel.
No se cambia en
la impresora
Varios papeles
por bandeja
No aplicable. La
combinación de
opciones no es
válida.
Se ha creado un
papel temporal
con las opciones
de la impresora y
las opciones exis-
tentes.
No se permite
guardar los nue-
vos papeles.
Se han creado pa-
peles temporales
con las opciones
de la impresora y
las opciones exis-
tentes.
No se permite
guardar los nue-
vos papeles.
Rellenar con valo-
res existentes
Se han creado pa-
peles temporales
con las opciones
de la impresora y
las opciones prefi-
jadas.
No se permite
guardar los nue-
vos papeles.
Se han creado pa-
peles temporales
con las opciones
de la impresora y
las opciones prefi-
jadas.
No se permite
guardar los nue-
vos papeles.
Se han creado pa-
peles temporales
con las opciones
de la impresora y
las opciones prefi-
jadas.
No se permite
guardar los nue-
vos papeles.
Rellenar con valo-
res prefijados
Permitir solo
nombres únicos
Generar exten-
sión de nombres
manualmente
Generar exten-
sión de nombres
automáticamen-
te
Se supone que se ha rellenado en todos los casos. Si los
valores de la bandeja en la impresora no coinciden con
la programación de la bandeja, se declara un error.
Rellenar con valo-
res existentes
Un papel por
bandeja
Rellenar con valo-
res prefijados
Rellenar con valo-
res existentes
Varios papeles
por bandeja
Rellenar con valo-
res prefijados
Servidor de impresión FreeFlow
®
14-44
FreeFlow Print Server Help
Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión FreeFlow
15
Glosario
suspender
Cancelar un programa, una impresión o una ejecución de tareas no relacionadas con
la impresión antes de que se completen.
cuenta
Modo de identificar un trabajo. Una cuenta puede consistir en una combinación de
letras, números y símbolos. Si no se especifica una cuenta, el sistema indica Sin
especificar.
AppleTalk
Protocolo de comunicación de red inherente al sistema operativo Apple Macintosh.
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con
AppleTalk.
software de aplicación
Software residente en la estación de trabajo del cliente que se utiliza para crear
documentos de impresión.
ASCII
Acrónimo de American Standard Code for Information Interchange (código estándar
americano para el intercambio de información). Código estándar que representa letras,
números y otros caracteres establecidos por el Instituto Nacional Americano de
Estándares para lograr la compatibilidad entre los equipos de procesamiento de datos
y los de comunicación de datos.
Portada
Página impresa con cada pedido de impresión que muestra quién envió el pedido de
impresión, la ID del pedido, cuándo se imprimió y otros datos del trabajo impreso.
encuadernar
Unir las páginas impresas y las cubiertas para crear un libro.
15-1Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
bandeja clasificadora
Clasificador que se encuentra en el interior de la acabadora. La bandeja clasificadora
clasifica las páginas de cada juego de impresión.
mapa de bits
Una imagen electrónica. Se compone de una matriz de elementos de imagen (píxeles
o puntos), en donde un valor de bit de uno significa que el elemento de imagen es
procesado, y un valor de bit de cero significa que el elemento de imagen no se procesa.
El número de elementos de imagen en un área cuadrada es una función de la resolución
del dispositivo de visualización.
inicializar
Cargar las instrucciones iniciales en la memoria de un PC. Estas instrucciones luego
dirigen la carga del resto del programa.
búfer
Área de la memoria utilizada para el almacenamiento temporal de datos a medida
que se transfieren de una ubicación a otra.
fuentes del cartucho
Fuentes que se han añadido al servidor de impresión desde un disquete, CD ROM,
directorio UNIX o que se han descargado desde una cola como parte de un trabajo.
Estas fuentes pueden eliminarse del sistema cuando ya no se necesitan.
precaución
Notificación que alerta al usuario sobre información de seguridad para evitar daños
en el equipo.
software cliente
Software que permite el envío de trabajos de impresión al servidor de impresión.
clasificado
Método de apilar las páginas impresas. Las impresiones se agrupan en un orden de
página 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3. Consulte también, sin clasificar
comando
Instrucción que indica al sistema que realice una operación específica.
línea de comandos
Cadenade instrucciones con posibles argumentos que el usuario introduce paraindicar
al sistema que realice una operación o serie de operaciones.
controlador
Componente principal del sistema de impresión que administra la cola y el
procesamiento de los trabajos de impresión enviados a través de la red, así como otras
tareas diversas.
flujo de datos
Formato de datos que se transmiten de un dispositivo a otro.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-2
FreeFlow Print Server Help
Glosario
descompositor
Subsistema del servidor de impresión que genera imágenes de mapa de bits basadas
en el archivo PDL.
servicio de descomposición
Proceso dentro del servicio de impresión que permite, a través del uso de diversas
aplicaciones y opciones, el almacenamiento de archivos como archivos de imágenes
TIFF.
prefijado
Configuración o valor determinado de una variable que el software asigna de forma
automática y permanece activo hasta que el operador lo cambia o anula. Esta
configuración está diseñada para producir los mejores resultados con las opciones
disponibles. Consulte también, especificado por el sistema.
dispositivo
Cualquier tipo de equipo que acepta trabajos PDL y proporciona la salida resultante
de dichos trabajos. Una impresora láser capaz de interpretar PDL y producir imágenes
y texto es un dispositivo. Los términos equivalentes de "dispositivo" son "impresora",
"dispositivo de impresión", "dispositivo de salida" y "dispositivo ráster".
dependiente del tipo de dispositivo
Función asociada con un modelo de dispositivo en particular. Las funciones dependientes
del tipo de dispositivo dan como resultado una salida que varía de un dispositivo de
impresión a otro.
diagnósticos
Programas que se utilizan para diagnosticar problemas dentro de un sistema o para
ayudar al personal de servicio a identificar el origen de dichos problemas.
directorio
Agrupamiento lógico de archivos y subdirectorios que se identifican por nombre.
DocuSP
Software de aplicación de Xerox que se ejecuta en la estación de trabajo y que se
convierte en la interfaz de conexión entre el cliente y la impresora. DocuSP se llama
ahora Servidor de impresión Xerox FreeFlow.
ppp
Puntos por pulgada.
controlador
Programa que enlaza un dispositivo periférico al sistema operativo.
tinta
Partículas diminutas de resina y pigmento que se depositan y funden en la página para
crear imágenes. También denominado tóner.
15-3Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
a dos caras
Imprimir en ambas caras de una hoja de papel.
tratamiento de bordes
Trama estándar en el borde delantero que se utiliza para evitar que el papel se envuelva
en el fusor en trabajos de impresión de borde a borde aclarando la imagen a lo largo
del borde delantero y, por lo tanto, reduciendo la cantidad de tóner. Algunos
documentos contienen una imagen densa a lo largo de uno de los bordes del papel y
ocasiona un incremento en la cantidad de tóner en dicha área. Si esta área se encuentra
en el borde delantero del papel, el exceso de tóner puede ocasionar que el papel se
envuelva alrededor del fusor y atasque la impresora.
mensaje de error
Mensaje que se muestra en el sistema o se imprime en una página de errores,
informando de que se ha producido un error u otro problema durante el procesamiento
de un trabajo.
Página de errores
Hoja que se imprime al final de un trabajo de impresión y que contiene mensajes de
error, si hubo.
Ethernet
Estándar de arquitectura de red que consiste en un cable coaxial y componentes
asociados para conectar las estaciones entre sí, servidores de archivo y dispositivos
periféricos. Este sistema de comunicación permite a los usuarios de estaciones de
trabajo compartir información y servicios.
páginas especiales
Páginas de un trabajo que tienen definidas características especiales. Las páginas
especiales pueden tener distinto tipo de papel o color, caras impresas u otras opciones
disponibles en el Servidor de impresión FreeFlow.
extensión
Parte del nombre de un archivo situada después de un punto. En algunos casos, la
extensión identifica el tipo de archivo. Por ejemplo, .ps especifica un archivo PostScript.
error
Condición que impide el procesamiento correcto de un trabajo de impresión y que
precisa la intervención de un operador. Por ejemplo, un atasco de papel es un error.
nombre de archivo
Nombre de un archivo o un directorio.
relleno
Operación de gráficos de PostScript que pinta el interior de una forma con algún color,
como negro o un patrón.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-4
FreeFlow Print Server Help
Glosario
acabado
Operaciones que se llevan a cabo después de que el documento sale de la impresora.
Por ejemplo, la encuadernación es una operación de acabado.
disco fijo
Unidad de disco montada de manera permanente en un equipo. Es sinónimo de disco
duro.
fuente
Juego completo de caracteres y símbolos alfanuméricos que tienen características en
común tales como estilo (tipo de letra), tamaño del punto, peso y acento. Los PC
almacenan imágenes de fuentes en archivos de datos, definidos ya sea en mapas de
bits o formato contorneado. Por ejemplo, 10 point Helvetica Light Italic.
reproductor de fuentes
Opción que permite al administrador del sistema seleccionar el rasterizador que se
utilizará para procesar trabajos PCL que contengan fuentes escalables. Pueden
configurarse parámetros adicionales para el rasterizador seleccionado con el fin de
mejorar la impresión de fuentes Intellifont y TrueType.
formato/dar formato
Formato: diseño de un documento, incluidos márgenes, longitud de página, espaciado
de líneas. Dar formato: preparación de un disco para que acepte datos.
estructura
Unidad de datos dentro de un paquete cuyas especificaciones son definidas por el
protocolo de comunicaciones de red y la arquitectura de red.
Servidor de impresión FreeFlow
Software de aplicación de Xerox que se ejecuta en la estación de trabajo y que se
convierte en la interfaz de conexión entre el cliente y la impresora.
FTP
Protocolo de transferencia de archivos: capa del protocolo de red que se utiliza para
la transferencia fiable de archivos a través de la red, desarrollado sobre TCP/IP.
envoltura del fusor
Condición que ocasiona un atasco de papel en la que la hoja de papel de copia se
adhiere al rodillo del fusor y el papel se enrolla alrededor del rodillo.
puerta de enlace
Dispositivo de conmutación de red que se utiliza para conectar redes incompatibles.
interfaz gráfica de usuario
Interfaz de usuario basada en gráficos. Actúa como medio de entrada/salida que
permite al usuario interactuar de una manera más intuitiva y eficaz. Las interfaces
constan de ventanas, iconos y menús desplegables.
15-5Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
escala de grises
Imagen en la que cada elemento (pixel o punto) se define como un valor de gris en
contraposición a los valores blancos o negros. Un archivo de imagen puede contener
diferentes números de valores de gris dependiendo de su resolución. Una trama de
medios tonos se aplica a las imágenes de escala de gris para prepararlas para la
impresión en dispositivosque son capaces de imprimir solamente puntos negros sólidos.
interfaz de usuario gráfica
Consulte interfaz gráfica de usuario.
semidentado
Control que simula un cambio parcial en la posición de un pixel mediante la impresión
de un pixel de por medio y permitiendo a la impresora suavizar las ondulaciones. El
efecto resultante es que los puntos altos y bajos de los píxeles se suavizan.
trama de medios tonos
Herramienta utilizada en impresión offset, tipografía e impresión láser para convertir
una imagen de tonos continuos (fotográfica) a puntos. Esto permite que la imagen se
imprima utilizando uno de los procesos de impresión.
disco duro
Unidad de disco montada de manera permanente en un equipo. Es sinónimo de disco
fijo.
cabecera contra cabecera
Permite imprimir en el reverso de una página de manera que el documento terminado
se abra como un libro.
cabecera contra pie
Permite imprimir en el reverso de una página de manera que el documento terminado
se abra como un calendario.
realce
Una indicación visual de que un objeto está en un estado especial. Por lo general se
utiliza para indicar que el elemento está seleccionado.
retener
Permite retrasar la impresión de un trabajo seleccionado.
humedad
Grado de humedad en la impresora.
HTTP
Acrónimo de HyperText Transfer Protocol (protocolo de transferencia de hipertexto):
protocolo de comunicación utilizado en la World Wide Web.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-6
FreeFlow Print Server Help
Glosario
icono
Pequeña representación pictórica de una ventana básica. Cuando se utiliza un icono,
se ahorra espacio en la pantalla y se mantiene la ventana disponible para acceder
fácilmente a ella.
imagen
Matriz rectangular de valores de muestra. Cada valor de muestra representa un valor
del nivel gris o color. También se conoce como "imagen muestreada".
calidad de imagen
Opción que permite al administrador del sistema configurar diversas funciones para
mejorar la calidad de la imagen impresa en función del tipo de archivo PDL que se
imprima y el tipo de fuentes que se utilicen.
desplazamiento de imagen
Opción de trabajo que permite ajustar la posición donde se va a producir la impresión
en una página mediante el desplazamiento horizontal o vertical de la imagen en el eje
X y/o en el Y.
trabajo inelegible
Trabajo cuyos recursos no están disponibles a la impresora (como papel amarillo, fichas,
etc.). Una vez que el recurso está disponible, el trabajo se imprime.
interpolación
Algoritmo que se utiliza para convertir datos de mapas de bits de una determinada
resolución a un mapa de bits con otra resolución.
unidad intermedia
Dispositivo que proporciona bandejas de papel adicionales para una impresora y
permite el uso de formularios preimpresos o inserciones que pueden insertarse en un
trabajo sin necesidad de pasar a través del fusor.
fuente interna
Una de las fuentes residentes cargadas durante la instalación.
IOT
Acrónimo de Image Output Terminal (terminal de salida de imágenes). Parte de una
impresora o copiadora que imprime el papel.
IP
Protocolo de Internet del paquete de comunicaciones TCP/IP.
trabajo
Archivo de documento asociado con un conjunto de instrucciones de impresión. Datos
de impresión, datos de opciones de impresión y cualquier otro tipo de información
necesaria para procesar e imprimir un documento.
flujo de trabajo
Ruta del trabajo desde la creación hasta que se completa en la impresora.
15-7Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
reenvío de trabajos
Opción del Servidor de impresión FreeFlow que permite reenviar un trabajo de un
sistema a otro.
inserciones del trabajo
Páginas que separan determinadas páginas de un trabajo.
Administrador de trabajos
Módulo de control de la impresora que administra y procesa trabajos desde el momento
en el que se reciben hasta que se imprimen.
tamaño del trabajo
El tamaño del archivo maestro de datos de impresión medido en bytes.
estado del trabajo
Estado de un trabajo de impresión en la cola de impresión.
envío de trabajos
Proceso de envío de un documento con una ficha de trabajo adjunta al procesador.
ficha de trabajo
Archivo que contiene todas las opciones que determinan cómo imprime la impresora
un trabajo. Por ejemplo, una ficha de trabajo habitual contiene información sobre el
tipo de papel, si se imprime en una o dos caras, si se encuaderna o incluye separadores
y el número de copias. También contiene información sobre si el documento incluye
opciones de acabado como encuadernación, grapado, etc.
LAN
Siglas de Local Area Network (red de área local): red de conexión de dispositivos
periféricos y equipos mediante cables.
horizontal
La orientación de una página en la que las imágenes de la página se disponen
horizontalmente de maneraque la imagen resultante es más ancha que alta; lo opuesto
a vertical.
historial
Archivo que contiene un registro de los sucesos del sistema, tales como mensajes,
errores e información referente a trabajos y contabilidad.
conexión
Proceso de obtener acceso a un sistema introduciendo un nombre de usuario y,
opcionalmente, una clave.
desconexión
Proceso de terminar la sesión de trabajo del usuario en el sistema.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-8
FreeFlow Print Server Help
Glosario
alimentación por borde largo (ABL)
Orientación de forma que el papel ingresa en el sistema de impresión por el borde
largo. Consulte también, alimentación por borde corto.
lpr
Hace referencia al protocolo de impresión proporcionado en el paquete de protocolo
de Internet y al programa que implementa parte de dicho protocolo. Comando utilizado
para enviar un trabajo.
menú
Grupo de controles contenidos en una lista de opciones.
densidad mínima
Anchura de un trazo mínimo en píxeles.
error de registro
Resultado de la alineación incorrecta de los colores debido a distintos factores como
pueden ser el estiramiento del papel y la alineación de la impresora. Debido a los errores
de registro pueden crearse espacios en blanco o matices cambiados. Consultetambién,
recubrimiento.
módulos
Unidades de control individuales dentro del software. El Servidor de impresión FreeFlow
contiene los siguientes módulos: Administrador de trabajos, Administrador de
impresoras, Administrador de reimpresión, Administrador de colas, Administrador del
color y Administración.
muaré
Efecto que se produce debido a que un ángulo de trama sobreimprime los otros ángulos
de trama en la impresión en color.
papel con nombre
Nombre asignado a un papel en particular para facilitar la identificación del papel y
sus características asociadas (color, peso, tamaño, etc.) en la lista de papeles.
desplazamiento
Opción de apilado que hace que las copias impresas salgan de manera que el borde
de cada trabajo se coloque a unos centímetros del borde de otros juegos impresos.
sistema operativo
Software informático que controla las operaciones de nivel bajo del hardware del
equipo, incluidas la entrada y salida de la memoria, unidades de disco y periféricos.
Operador
Nivel de conexión con el sistema del Servidor de impresión FreeFlow. El operador,
normalmente el operador de impresión, posee menores derechos de acceso que el
administrador del sistema y más derechos que el usuario local.
15-9Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
papel ordenado
Papel colocado en un determinado orden en una bandeja, por ejemplo separadores.
orientación
Posición de la imagen en la página relativa a la página real; indica si la imagen impresa
es paralela al lado largo del papel (orientación horizontal) o al lado corto del papel
(orientación vertical).
clave
Combinación de letras y números asociados con un nombre de usuario. Las claves
protegen las cuentas de los usuarios.
ruta
Ruta de acceso a un archivo de un disco.
PCL
Acrónimo de Printer Command Language (lenguaje de comandos de impresora):
lenguaje de impresora orientado a texto desarrollado por Hewlett Packard
principalmente para sus propias impresoras. También es compatible con muchas otras
impresoras. Permite utilizar gráficos, texto e imágenes con una amplia variedad de
fuentes.
PDL
Acrónimo de Page Description Language (lenguaje de descripción de páginas). Formato
de archivo que proporciona un conjunto de instrucciones a la impresora que describe
el aspecto de una o varias páginas. PostScript y PCL son ejemplos de lenguajes de
descripción de página.
PDF/VT
Portable Document Format/Variable Transactional: la función PDF/VT se utiliza en la
impresión variable y transaccional. Un ejemplo de un trabajo de impresión PDF/VT es
una página de gráficos de color con transparencias y una página de facturación.
periférico
Dispositivo utilizado en combinación con un PC o estación de trabajo, generalmente
para la entrada o salida. Las impresoras y los módem son ejemplos de periféricos.
permisos
Atributo de un archivo o directorio que especifica quién tiene acceso de lectura, escritura
o ejecución.
Lenguaje personalizado de marcas de página (PPML)
Un lenguaje basado en XML usado para describir la estructura de un documento.
paso
Número de caracteres por pulgada.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-10
FreeFlow Print Server Help
Glosario
pixel
Abreviatura en inglés de “picture element” (elemento de imagen). El elemento más
pequeño en la línea de exploración del dispositivo de salida. Los píxeles tienen un
tamaño finito, que depende de la resolución del dispositivo. Por ejemplo, un pixel en
una impresora de 300 ppp tiene una anchura de 1/300 de pulgada.
plataforma
Combinación de hardware y software del sistema operativo.
vertical
Orientación de página en la que las imágenes se disponen verticalmente en la página,
de manera que la imagen resultante es más alta que ancha; lo opuesto a horizontal.
PostScript
Lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems, Inc. Es compatible
con gráficos, texto e imágenes con una amplia variedad de fuentes. Está diseñado
para ser independiente de la impresora.
comando de trazos PostScript
Operación de gráficos de PostScript en el que la longitud de una ruta se pinta con un
color, por ejemplo negro.
apagado
Apagar el sistema.
encendido
Poner en funcionamiento el sistema.
ahorro de energía
Modo de la impresora que permite minimizar el consumo de energía de la impresora
durante el tiempo que no se utiliza. Se encuentra disponible la activación de ahorro de
energía manual y automática.
ppm
Páginas por minuto.
preferencias
Opciones preferidas que pueden programarse dentro del software para controlar
elementos como el lenguaje y las fuentes.
bandeja preferida
Esta es la bandeja de la impresora que contenga el papel que se utiliza con más
frecuencia. Se puede configurar la impresora para que utilice esta bandeja de forma
prefijada, hasta que se agote el papel.
papel principal
Papel principal es el papel que se utiliza con mayor frecuencia en la impresora.
15-11Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
software de aplicación de impresión
Software residente en la estación de trabajo cliente que se utiliza paracrear documentos
de impresión.
cliente de impresión
Aplicación o máquina en el sistema distribuido que prepara una solicitud de servicio y
envía la solicitud al servidor.
trabajo de impresión
Objeto que representa una solicitud para imprimir uno o más documentos juntos en
una impresora lógica.
Imprimir ahora
Opción del Administrador de trabajos que permite interrumpir el trabajo de impresión
en curso para imprimir otro trabajo.
opciones de impresión
Conjunto de opciones disponibles para el control del procesamiento de un trabajo de
impresión. Las opciones de impresión incluyen la impresión a una o dos caras, la
selección del papel, clasificación, grapado, etc. Las opciones de impresión pueden
enviarse al servidor de impresión como parte del trabajo, posibilitando el procesamiento
automático del trabajo.
cola de impresión
Cola que almacena en forma temporal los trabajos de impresión que se han enviado
a través de la red.
servicio de impresión
Un servicio de impresión acepta solicitudes de impresión y lleva a cabo las acciones
indicadas.
impresora
Componente del hardware que coloca la imagen de la página en la página física.
administrador de impresoras
Componente del software destinado a configurar y administrar funciones de la
impresora, como la comprobación de bandejas de papel, el papel, el apilado y el tamaño
de papel.
prioridad
Orden en el que se atiende a las colas.
trabajo de prueba
Si se selecciona esta opción, solo se imprime una copia del documento. La ventaja de
esta opción es que permite al operador ver un documento antes de iniciar un trabajo
de impresión grande. Al realizar una prueba del trabajo, ésta no se elimina de la cola
como cuando se envía a la impresora. De este modo, también se evita tener que reenviar
el trabajo desde la estación de trabajo.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-12
FreeFlow Print Server Help
Glosario
avanzar
Desplazar un trabajo y colocarlo delante de todos los trabajos pendientes de la cola.
red pública
Red principal que abarca todas las instalaciones de la empresa del cliente y que
posiblemente incluya muchos segmentos unidos por puertas de enlace y enrutadores.
cola
Subdirectorio en un servidor de impresión en el que se almacenan los trabajos hasta
que el servidor de impresión pueda enviarlos a la impresora.
administrador de colas
Componente del software que permite crear, administrar y modificar colas.
RAM
Memoria de acceso aleatorio. Memoria volátil que se utiliza para el almacenamiento
temporal de datos y comandos del software, utilizada por programas para el
procesamiento inmediato de tareas.
procesador de imágenes ráster (RIP)
Hardware y/o software que convierte la imagen cambiando el texto y las imágenes en
una matriz de píxeles que se imprimirán.
rasterizador
Componente de software que convierte objetos gráficos compuestos por vectores o
segmentos de líneas en puntos para la salida a pantallas de gráficos ráster e impresoras.
reiniciar
Volver a cargar instrucciones iniciales en la memoria de un PC. A continuación, estas
instrucciones dirigen la carga del resto de los programas.
liberar
Permite imprimir el trabajo retenido seleccionado. El trabajo se coloca a continuación
de todos los trabajos que estén imprimiéndose o pendientes de impresión en la cola.
administrador de reimpresión
Componente del software que permite reimprimir trabajos guardados mediante el
servicio de descomposición.
fuentes residentes
Fuentes que se cargan en el servidor en el momento de la instalación y que no pueden
eliminarse.
resolución
Número de elementos de imagen (píxeles o puntos) por unidad de superficie.
RIP
Consulte Procesadores de imagen ráster.
15-13Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
giro
Mover una imagen de la página desde la posición en la que se encuentra. 0 (cero)
grados indica que no hay giro.
enrutador
Dispositivo utilizado para conectar redes o arquitecturas similares o diferentes para
aislar la transmisión de datos dentro de cada red.
trabajo de muestra
Archivo de impresión en un formato PDL específico cuyo resultado impreso es conocido.
El resultado de la prueba impresa en una impresora concreta se compara con el
resultado conocido como herramienta de diagnóstico para determinar si la impresora
funciona como es debido.
SBM
Realizador de folletos.
fuentes escalables
Ecuación matemática que indica a la impresora cómo dibujar los caracteres de una
fuente. Dado que solo es necesario almacenar una ecuación para producir caracteres
de distintos tamaños, la cantidad de memoria requerida es mucho menor que para las
fuentes de mapas de bits.
barra de desplazamiento
Control que se utiliza para mover la vista de los datos mostrados en una ventana o en
un espacio de trabajo.
desplazar
Uso de la barra de desplazamiento para ver los datos que no pueden verse en su
totalidad dentro de un solo panel.
seleccionar
Realizar una elección en una lista de opciones, por ejemplo, las opciones de un menú.
servidor
En una red de PC, unidad que proporciona un servicio específico (por ejemplo, el
almacenamiento de datos y los servicios de PC) a usuarios de una red.
opciones
Controles utilizados para definir valores.
alimentación por borde corto (ABC)
Impresión láser en la que el papel ingresa en el sistema de impresión por el borde largo.
Consulte también, alimentación por borde largo.
a una cara
Impresión en una sola cara del papel.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-14
FreeFlow Print Server Help
Glosario
control de deslizamiento
Control que se utiliza para configurar un valor y dar una indicación visual de él.
Hojas intermedias
Hojas adicionales de papel u otro material de impresión que se insertan entre los juegos
de documentos de un trabajo.
SNMP
Acrónimo de Simple Network Management Protocol (protocolo de administración de
red simple): protocolo muy utilizado en la administración de redes.
fuentes transferibles
Fuentes que se cargan en el servidor en cualquier momento después de la instalación
inicial utilizando un disquete, CD ROM o directorio UNIX, o descargadas a través de
una cola como parte de un trabajo. Estas fuentes pueden eliminarse cuando ya no se
necesitan.
Solaris
Versión de software integrado de Sun Microsystems que incluye el sistema operativo
Sun.
ppp
Puntos por pulgada.
espacio de spooling
Espacio asignado en un servidor de impresión para el almacenamiento de solicitudes
en la cola de la impresora.
apilado
Desplazamiento de las pilas para salida clasificada, salida no clasificada o ambas.
Permite que las pilas o juegos de impresiones salgan en una pila escalonada.
grapado
Opción de acabado que utiliza alambre precortado para grapar cada juego de impresión.
estado
Situación actual de un componente del sistema.
mensaje de estado
Información generada por una aplicación que informa al usuario acerca del progreso
de un proceso.
grapar
Opción de acabado que corta e inserta las grapas de alambre en cada juego de
impresión.
15-15Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
trama estocástica
Utilización de puntos con espacios aleatorios en lugar de los puntos de medios tonos
tradicionales alineados por los ángulos de la trama. El concepto de trama estocástica
es que los puntos espaciados aleatoriamente no producen efecto muaré. Las tramas
estocásticas evitan que se produzcan diseños de interferencia de otras tramas, pero
pueden producir granulados y otros efectos visuales.
papel
Diferentes tipos de papel utilizados para la impresión.
lista de papeles
Lista disponible en la interfaz de que identifica todos los tipos de papel cargados
actualmente en la impresora o que están disponibles para ser cargados.
nombre del papel
Nombre asignado a un papel en particular para facilitar la identificación del papel y
sus características asociadas (color, peso, tamaño, etc.) en la lista de papeles.
secuencia
Serie de caracteres alfanuméricos que el programa trata como una unidad de datos.
trazo
Grosor o anchura de un carácter o una línea.
máscara de subred
Serie de 4 bytes cuyos bits identifican los bits correspondientes en una red de 4 bytes
(direcciones de red frente a direcciones de host). Los "1" de la máscara corresponden
a los bits utilizados en las direcciones de red. Los "0" de la máscara corresponden a los
bits utilizados en la dirección del host.
Administrador del sistema
Persona que por lo general se encarga de la configuración, el funcionamiento y el
mantenimiento de sistemas de red y estaciones de trabajo.El administrador del sistema
dispone de acceso y controla todos los datos del sistema y de los trabajos, excepto los
datos y funciones de servicio.
Especificado por el sistema
El sistema determina las opciones más apropiadas para el trabajo. Puede ser la ubicación
de salida, el orden de salida o la resolución. Por lo general, las opciones especificadas
por el sistema pueden cambiarse mediante la selección de las distintas opciones del
sistema del Servidor de impresión FreeFlow en la ventana Configuración: Preferencias.
Consulte también, prefijado.
superposición 2D
Superposición 2D es un control de calidad de imagen de PCL que hace que cada línea
de exploración se desplace un pixel en ambas direcciones rápida y lenta de exploración
y se unan con la línea de exploración original. Esto producirá que los patrones muy
oscuros se impriman como una línea de negro sólido.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-16
FreeFlow Print Server Help
Glosario
a 2 caras
Imprimir en ambas caras de una hoja de papel.
escala 2X
Escala 2X es un control de calidad de imagen de PCL que ajusta a escala los patrones
por un factor de dos. Este proceso es adecuado para imprimir patrones definidos por
el usuario diseñados para 300 ppp.
formato de archivo de imágenes exploradas (TIFF)
Formato de imagen común desarrollado por Aldus y Microsoft para imágenes
escaneadas en color y en blanco y negro. Es un formato de mapa de bits ampliamente
utilizado, versátil y fiable para el intercambio de información digital.
TCP/IP
Siglas en inglés de Transmission Control Protocol/Internet Protocol: Protocolo de
comunicaciones de red, ampliamente utilizado y compatible con el Servidor de impresión
FreeFlow. Es una serie de convenciones de comunicación que utilizan los dispositivos
para intercambiar información entre sí.
rendimiento
La velocidad de una impresora, expresada en páginas por minuto.
TIFF
Consulte formato de archivo de imágenes exploradas.
tóner
Partículas diminutas de resina y pigmento que se depositan y funden en la página para
crear imágenes. También denominado tóner.
recubrimiento
Técnica de procesamiento de imágenes utilizada para compensar los errores de registro
en una impresora o prensa.
UFST
Siglas en inglés de Universal Font Scaling Technology (tecnología de escala de fuentes
universal), uno de los rasterizadores de fuentes existentes. La opción de control UFST
se utiliza para ajustar la cantidad de densidad de las fuentes escalables Intellifont.
sin clasificar
Método de apilado de las páginas impresas. Las páginas del documento se imprimen
en juegos separados de cada página. Al imprimir dos juegos de tres páginas, el orden
de páginas resultante es 1-1-1, 2-2-2. Consulte también, clasificadas.
UNIX
Sistema operativo para equipos que por lo general funcionan en un entorno de red.
Consiste en un sistema jerárquico de comandos, shells, archivos y directorios.
15-17Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
papel "sin especificar"
Nombre de papel que presenta el sistema con un mínimo de limitaciones para la
impresión.
VIPP
Siglas en inglés de Variable Data Internet PostScript PrintWare. La configuración y el
uso de las colas "caché de VIPP" permiten reutilizar los objetos de documentos existentes
después del proceso RIP.
impresoras virtuales
Nombres lógicos para una impresora que permiten que diferentes juegos de atributos
prefijados se apliquen a los trabajos enviados. El operador de la impresora y el
administrador del sistema definen los nombres de las impresoras virtuales y el juego
de atributos y valores asociados.
usuario local
Cuenta con los derechos de acceso mínimos. No es necesario que el usuario local se
conecte.
inicio en caliente
Reinicio del servidor de impresión cuando aún está encendido.
advertencia
Notificación que alerta al usuario con información de seguridad para evitar lesiones.
peso
Indica el peso del papel en gramos por metro cuadrado (g/m²) o en libras. Por lo general,
el peso del papel viene impreso en la envoltura.
estación de trabajo
Equipo capaz de procesar datos, diseñado específicamente para la interacción con una
red.
escritura en negro
El láser reproduce la ubicación en el fotorreceptor donde deben imprimirse las marcas
en negro. Esta tecnología mejora la capacidad de imprimir siempre satisfactoriamente
los detalles finos asociados con líneas, texto y puntos de medios tonos, produciendo
gráficos y tonos de gris suaves y uniformes.
escritura en blanco
El láser reproduce la ubicación en el fotorreceptor donde deben imprimirse las marcas
en blanco.
eje X
Eje horizontal en una cuadrícula.
eje Y
Eje vertical en una cuadrícula.
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-18
FreeFlow Print Server Help
Glosario
zona
Grupos de dispositivos lógicos definidos por el usuario en una intranet AppleTalk que
facilitan la ubicación de servicios de red.
NOTA
A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con
AppleTalk.
15-19Servidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Glosario
Servidor de impresión FreeFlow
®
15-20
FreeFlow Print Server Help
Glosario
Índice alfabético
A
Acabado de subjuegos 14-1
acabadora
abrir 6-1
acabadoras externas
configuración 6-10
Accesibilidad 1-5
acerca de 1-1
Activación de colas 4-5
administración de colas 4-1
administración de trabajos 3-1
administración del color 13-1
acerca de 13-1
Administración y configuración del sistema 1-3
administrador de colas
opciones de color 4-43
opciones de pdl
uso 4-54
Administrador de colas 4-3, 4-66, 4-67, 4-67,
4-68, 4-68
acerca de 4-2
activación de una cola para que acepte
trabajos 4-67
botón de acceso ASCII
uso 4-66
botón de acceso Destino 4-10
botón de acceso Opciones básicas 3-35
color de origen 3-58, 4-36, 4-46, 13-40
configuración de una cola para liberar
trabajos 4-67
creación de colas 4-5
creación de colas nuevas 4-4
ficha Calidad de imagen 4-22
ficha Edición de imagen 4-48
uso 4-49
ficha Opciones 4-13
uso 4-8
ficha Papel
uso 4-19
ficha Salida 4-21
formularios de fondo 4-14
menú Cola 4-3
menú contenido 4-13
menú Ver 4-4
sustituir 4-5
Administrador de impresoras 6-9, 6-11, 6-12,
6-16, 6-17, 6-18
acabadoras externas 6-10
campos de la ficha Acabado 6-9
controles del apilador 6-15
ficha Acabado 6-9
ficha Apilado 6-15
ficha Calidad de imagen 6-17
menús 6-17
menús de la ficha Acabado 6-16
administrador de trabajos
opciones de calidad de imagen 4-44
Administrador de trabajos 3-1, 3-2, 3-6, 3-8,
3-27, 3-36, 3-66
botón de acceso Hojas intermedias
uso 3-39
configuración de la representación 3-64,
4-41, 4-47, 13-45
configuración del recubrimiento 3-54, 4-32
cubiertas
creación 3-70
diseño
opciones avanzadas 3-41
eliminación de errores de un trabajo 3-70
estilos de diseño
configuración 3-40
fecha y hora 3-70
ficha con errores 3-70
ficha Edición de imagen 2-5, 3-65
uso 2-5, 3-65
ficha Opciones 3-27
ficha Papel 3-33
ficha Salida 3-35
ficha Trabajos guardados 3-23
función de atenuación de opciones
incompatibles 3-9
impresión de trabajos 3-12
inserciones
creación 3-69
liberación de un trabajo para imprimirlo
3-12
recursos necesarios 3-71
uso de DRI 3-25
vista previa de los trabajos 3-9, 3-10
exportación de una vista previa a pdf
3-11
presentación de las imágenes en
miniatura 3-9, 3-10
presentación de un informe de trabajo
3-11
vista previa de una serie de páginas
3-10
iServidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Administrador del color 13-2, 13-3, 13-13,
13-36
calibración de la impresora 13-7
editor de color directo, ventana 13-33
ficha Asociaciones
uso 13-4
ficha Perfiles de color 13-12, 13-12, 13-13
menú Ver 13-12, 13-12
imprimir lista de perfiles 13-18
menús de TRC de usuario 3-48, 3-48, 4-26,
4-26, 13-20, 13-21, 13-38
modo de impresión
seleccionar 13-37
modo de impresión de escala de grises
10-51, 13-36
OPI
uso 13-37
perfil de medios tonos
agregar 13-15
TRC de usuario
creación de nuevo 3-50, 4-28, 13-23
nueva 3-47, 4-25, 13-19
Administrador del color: ficha Perfiles de color
menú Ver 13-13
Administrador del color: propiedades del grupo
de color
ADS
conexión 10-30, 10-30, 10-31
inicio de sesión único 10-30, 10-30, 10-31
agregar 13-13
ahorro de energía
configuración 6-1
inmediato 6-1
salir 6-1
Ahorro de energía:Inmediatamente
ajuste 6-18
apagado automático 6-1
configuración 6-1
apagado de emergencia 7-10, 7-11
apagado de la impresora 7-9
Apilador 14-1
AppleTalk
activación a través del Administrador de
licencias 10-29
tipo de fase 10-29
Aprobar PDF 3-5
archivado de red 3-32
SMB 3-32
archivado de red FTP o SFTP 3-32
archivo de licencia
carga 10-4, 10-4, 10-5, 10-6
archivos de configuración
copia de seguridad 7-13
asignar familia de perfiles 13-13, 13-15
B
Bindery 10-23
botón de acceso Grapado/Acabado 3-36
botones de acceso a funciones 3-8
C
calidad de imagen 6-18
cambiar clave... 5-3
Cambio de las propiedades de cola 4-12
campo Clave antigua 5-3
Campo de mensajes de la impresora 1-2
Campo Mensaje de conexión 5-1
campos 6-17
carga de fuentes adicionales 11-8
CD en formato Joliet 14-18
Certificado SSL/TLS
quitar 10-56
claves:débiles
claves:fuertes
claves:seguridad
Cola prefijada
configuración 4-69
color directo 13-28, 13-31, 13-32
editar 13-28
imprimir muestrario 13-31
imprimir prueba 13-30
conexión 5-1
Conexión 5-1
Conexión/Desconexión 5-1
configuración 6-5
configuración de copia de seguridad 7-13
configuración de la codificación 10-31, 10-31
Configuración de la puerta de enlace en línea
10-31
Configuración de las propiedades de cola 4-12
Configuración de LPD 10-18
configuración del sistema
acceso 10-1
copia de seguridad 7-13
configurar 10-20
configurar (revisión preliminar) 3-6
configurar nueva familia 13-13
configurar una cola para retener trabajos 4-68
control del comportamiento de la cola 4-66
controles de la lista de colas 4-68
conversión de espacios de color 13-35
copia de seguridad del sistema 7-11
creación de nuevo 10-33, 10-33, 10-34, 10-34,
10-34, 10-35
creación de una cola nueva 4-5
Servidor de impresión FreeFlow
®
ii
FreeFlow Print Server Help
Índice alfabético
D
Desconexión 5-2
Desplazar subjuego 14-1
Diagnósticos remotos 10-57
Dispositivo DFA 14-1
dispositivo perfiles 6-11
E
edición 3-26
editor de color directo, ventana 13-32
eliminación 13-13, 13-15
eliminación de un color personalizado 13-32
eliminación de una cola 4-67
encendido de la impresora 7-9
exportación/purga automática 11-2
exportar informe 3-5
exportar la lista 13-13, 13-15
F
ficha Apilado 6-16
Ficha CMYK 3-59, 3-62, 4-37, 4-39, 13-40, 13-43
ficha General 10-35
ficha Gris 3-60, 4-38, 13-41
ficha Opciones 3-27
ficha Papel 4-19
ficha Papel del Administrador de colas 4-19
ficha Perfiles de color 13-13
ficha Salida 4-21
ficha Salida del Administrador de colas
uso 4-21
fichas del servicio de impresión 2-1
FTP o SFTP 3-32
fuentes 14-18
fuentes PDL 11-7
fuentes residentes PCL 11-8
fuentes residentes PostScript 11-8
G
Grapado 14-1
grupo de color
eliminación 13-5
establecimiento como prefijado 13-5
exportar 13-5
importar 13-6
nueva 13-4
propiedades 13-4
restaurar valores prefijados 13-6
traspaso de papel a 13-5
guardar lista de perfiles 13-13
Guía de botones de la interfaz principal 1-3
H
historial de contabilidad 11-2
exportar 11-4
impresión 11-4
purga 11-3
purga remota 11-2
visualización 11-2
Historiales de contabilidad
exportar 14-15
I
ID de trabajos 7-2, 7-2
impedir que una cola acepte trabajos 4-67
Importar fuentes 14-18
importar la lista 13-13
impresión 3-20
imprimir informe 3-5
instalación de software
uso 7-7, 7-7
Interfaz del Servidor de impresión FreeFlow
1-1, 1-1
ver propiedades 1-3
interfaz principal 1-2
internacionalización SNMP 10-21
introducir información del proxy 10-19
IPP
activación 10-23
L
Limitaciones 10-53
Listar fuentes 14-18
listas de trabajos 3-2
M
menú Administración 11-1, 11-1, 11-7, 11-7,
11-8
cuentas 11-1
uso 11-1, 11-1
menú Conectar con 5-1
menú Configuración 9-4, 10-1
autorizaciones de grupos 10-59
filtro de IP 10-57
FTP 10-57
licencias de funciones 10-4, 10-4, 10-5,
10-6
perfiles de seguridad 10-33, 10-33, 10-34,
10-34, 10-34, 10-35
iiiServidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Índice alfabético
redes 10-6
unidad de CD 10-3
uso de FTP 10-57
usuarios y grupos 10-58
menú de conexión 5-3
menú Impresora 6-1, 6-5, 6-7, 6-7
ahorro de energía 6-1
configuración de caras impresas 6-4
descargar apilador 6-5
muestra del trabajo actual 6-6
uso 6-6
menú Personalizar 9-4
página inicial 9-3, 9-4
menú Servicios 8-1, 9-1
menú Sistema 7-1, 7-2, 7-2, 7-9
copia de seguridad 7-11
encendido/apagado 7-9
instalación de software 7-7, 7-7
modo protegido 7-15
servicios remotos 7-5
uso 7-1
menús 2-1, 3-6
Menús 1-2
menús de la ficha Asociaciones 13-3
menús de la ventana Acabado 6-9
menús del servicio de impresión 2-1
Métodos abreviados de teclado 1-5, 1-5
modificación de claves 5-3
Modo de bajo consumo 14-31
Modo de reposo 14-31
modo protegido
activación 7-15
N
NetWare
NDS 10-23
número de red de Novell 10-24
servidor de colas 10-25
Nombre de zona 10-29
Nombres de usuario de ADS 10-30, 10-30,
10-31
normas de trabajos 10-48
Números de serie SNMP
visualización 10-20
O
Opciones comunes de SNMP 10-21
Opciones de SNMP
acceso 10-20
P
pantalla prefijada 1-1
parada y reinicio diferidos 7-9
parámetros de capturas SNMP 10-22
pausa del proceso 7-1
pausar impresora 7-1
PCL 14-18
PDL 14-18
perfil de medios tonos 13-13
perfiles de color 13-13, 13-13, 13-13, 13-13,
13-13, 13-13, 13-13, 13-15
configurar nueva familia 13-15
exportación a CD-RW 13-17
guardar lista de perfiles 13-15
importar la lista 13-15
perfiles de color asignar familia de perfiles
13-15
perfiles de color eliminación 13-15
perfiles de color sustituir familia de medios
tonos 13-15
perfiles de dispositivo 6-12
perfiles de seguridad 10-35
copia 10-33, 10-33, 10-34, 10-34, 10-34,
10-35
ficha INETD 10-37
ficha INIT 10-37
ficha RPC 10-37
ficha Sistema 10-37
PostScript 14-18
preferencias 10-48
detalles de la interfaz remota 10-53
direcciones IP
edición 10-52, 10-53
eliminación 10-53
interfaz de usuario remota 10-52
internacional 10-39
norma de instalación de fuentes 10-51
opciones de proceso de trabajos 10-42
papeles y bandejas 10-52
SSL/TLS
administración del certificado 10-54
Preguntas frecuentes acerca del Servidor de
impresión FreeFlow
¿Cómo agrego hojas intermedias? 14-6
¿Cómo agrego inserciones a un trabajo de
2 en 1 o a un trabajo de folleto? 14-6
¿Cómoagregoy programo cubiertas? 14-4
¿Cómocambio la colocación de las grapas?
14-7
¿Cómo cambio la programación de papel?
14-7
¿Cómocambio las propiedades del trabajo?
14-6
Servidor de impresión FreeFlow
®
iv
FreeFlow Print Server Help
Índice alfabético
¿Cómo convierto un trabajo de folleto en
trabajo normal y un trabajo normal en
trabajo de folleto? 14-8
¿Cómo desactivo las portadas? 14-30
¿Cómo dirijo los trabajos a una bandeja
determinada? 14-14
¿Cómohago ajustes de calidad de imagen?
14-19
¿Cómo imprimo a 2 caras en papel de 5.5
x 8.5 pulgadas? 14-22
¿Cómo imprimo el tamaño Carta en un
papel más grande? 14-23
¿Cómo imprimo un trabajo de 2 en 1
cabecera contra pie? 14-22
¿Cómo imprimo un trabajo de cabecera
contra pie? 14-22
¿Cómo imprimo un trabajo en orden
inverso? 14-24
¿Cómo inserto una serie de páginas antes
de una página determinada? 14-17
¿Cómo interrumpo un trabajo? 14-17
¿Cómomodifico los atributos de la bandeja
de papel? 14-6
¿Cómo programo el acabado del trabajo?
14-25
¿Cómo programo un trabajo para realizar
folletos? 14-25
¿Cómo realizo recortes en varias páginas?
14-21
¿Cómo realizo una prueba de un trabajo?
14-26
¿Cómo resuelvo los conflictos de
programación de papel? 14-26
¿Cómo retengo un trabajo? 14-17
propiedades de la cola 4-3
propiedades de licencia 10-6
acceso 10-4, 10-4, 10-5
propiedades del grupo de color 13-4, 13-4
propiedades del trabajo 3-8
Proxy HTTP 10-19
prueba de un trabajo 2-7
Puerta de enlace IPP 10-22
Puertas de enlace
codificación 10-31, 10-31
R
realizar 7-11
reanudación del proceso 7-1
reanudar impresora 7-1
recuperar valores originales 13-31
Reenvío de trabajos 3-16
configuración de un nombre de sistema de
impresión 3-17
reiniciar 7-10
reinicio del sistema 7-9
repositionoutput 6-7, 6-7
Representación del trabajo 3-64, 4-41, 4-47,
13-45
restauración 7-2, 7-2, 7-11, 7-13
restauración de ID de trabajos 7-2, 7-2
restauración del sistema 7-14
restaurar archivos de configuración 7-14
restaurar configuración 7-14
retención de un trabajo 2-7
Retener PDL 10-42
Revisar y liberar 3-4
revisión preliminar 3-4, 3-4
revisión preliminar del trabajo 3-4
revisión preliminar, configurar 3-6
revisión preliminar, exportar un informe 3-5
revisión preliminar, imprimir un informe 3-5
revisión preliminar, informe de errores 3-5
S
Seguridad
perfil prefijado 10-33, 10-33, 10-34, 10-34,
10-34, 10-35
selección del perfil actual 10-33, 10-33,
10-34, 10-34, 10-34, 10-35
selección del perfil prefijado 10-33, 10-33,
10-34, 10-34, 10-34, 10-35
visualización de las propiedades del perfil
10-33, 10-33, 10-34, 10-34, 10-34, 10-35
Seguridad mediante clave 5-2
Servicio de copia 1-1
servicio de impresión 2-1, 3-26
ficha Archivos
uso 2-2
fichas 2-1
prueba de un trabajo 2-7
trabajos
copia 3-15
Servicio Escanear a archivo
acerca de 1-3
servicios remotos 10-19
uso 7-5
servidor de colas
configurar 10-26, 10-26, 10-27, 10-27
Servidor de impresión FreeFlow
acerca de 1-1
ayuda en línea 1-1
Servidor NetWare
configuración 10-24
Sistema
encendido 7-9
SIT 14-18
vServidor de impresión FreeFlow
®
FreeFlow Print Server Help
Índice alfabético
SNMP
activación 10-20
configurar 10-19
Sobrescritura de datos 7-8, 7-8
software del Servidor de impresión FreeFlow
7-10
SSL/TLS
certificado autofirmado
configuración 10-54
certificado firmado
entidad emisora de certificados 10-55
sustitución del componente gris 13-36
sustituir familia de medios tonos 13-13, 13-15
T
tamaño del texto 9-4
tamaño del texto de la interfaz 9-4
TCP/IP sin formato
activación 10-19
Teclas
activación 1-13
navegación 1-13
Teclas de acceso 1-19
Tipo de estructura 10-24
trabajo
eliminación 3-14
guardar como formulario de fondo 3-26
trabajo de prueba 3-20
Trabajo guardado
impresión 3-25
trabajos
cambio de nombre 3-14
cancelación 3-15
guardados 3-23
imprimir ahora 3-19
modificación de las propiedades del
trabajo 3-12
mover 3-15
vista previa 3-10
trabajos guardados 3-26
tratamiento de bordes 6-5
U
uso 3-27, 3-36, 4-68, 6-7
uso de Diagnósticos remotos 10-57
uso de formularios de fondo 3-66
V
ventana 13-2
ventana del Administrador de trabajos 3-1
ventana principal 4-2
ventana principal del Administrador de colas
4-2
visualización 10-1, 10-4, 10-4, 10-5, 10-6
visualización de fuentes 11-7
visualización del administrador de licencias
10-4, 10-6
visualización del Administrador de licencias
10-4, 10-5
Z
ZIP 14-18
Servidor de impresión FreeFlow
®
vi
FreeFlow Print Server Help
Índice alfabético
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Xerox Versant 3100 Guía del usuario

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Guía del usuario
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