Ricoh Aficio SP C240SF Guía del usuario

Marca: Ricoh

Modelo: Aficio SP C240SF

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

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Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie/

Guida iniziale dello scanner e del fax/Guía inicial de escáner y fax/Starthandleiding voor scanner en fax/Guia Inicial para Scanner e Fax

Using the Scanner Function

Using the Fax Function

Die Scannerfunktion verwenden

Die Faxfunktion verwenden

Utilisation de la fonction Scanner

Utilisation de la fonction Télécopie

Utilizzare la funzione scanner

Utilizzare la funzione fax

Uso de la función de escáner

Uso de la función de fax

De scanfunctie gebruiken

De faxfunctie gebruiken

Utilizar a Função de Scanner

Utilizar a Função de Fax

Model types

Tipos de modelo

Modeltypen

Tipos de modelos

Tipi di modello

Types de modèles

Modelltypen

Using the Scanner Function

Using the Fax Function

Initial Guide for Scanner and Fax

Read this manual carefully before you use this machine and keep it handy for future reference. For safe and correct use, be sur e to read "Safety Information"

before using the machine.

English

TABLE OF CONTENTS

Trademarks..........................................................................................................................................................3

1. Using the Scanner Function

Guide to the Scanner Function..........................................................................................................................5

Scanning from a Computer...........................................................................................................................5

Sending Scanned Files via E-mail.................................................................................................................6

Sending Scanned Files to an FTP Server......................................................................................................7

Sending Scanned Files to a Computer's Shared Folder..............................................................................7

Sending Scanned Files to a USB Flash Disk.................................................................................................8

Configuring the IPv4 Address Settings..............................................................................................................9

Registering Scan Destinations.........................................................................................................................11

Scanning Using the Control Panel..................................................................................................................16

Basic Operation for Scan to E-mail/FTP/Folder......................................................................................16

Basic Operation for Scan to USB...............................................................................................................17

Scanning from a Computer.............................................................................................................................18

Basic Operation for TWAIN Scanning......................................................................................................18

2. Using the Fax Function

Guide to the Fax Function................................................................................................................................19

Using as a Fax Machine.............................................................................................................................19

Using the Machine with an External Telephone........................................................................................19

Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax).............................................................................................20

Connecting to a Telephone Line.....................................................................................................................21

Configuring Telephone Network Settings......................................................................................................23

Selecting the Telephone Line Type.............................................................................................................23

Selecting the Telephone Network Connection Type................................................................................23

Setting the Outside Line Access Number...................................................................................................23

Setting the Date and Time................................................................................................................................25

Registering Fax Destinations............................................................................................................................26

Registering Fax Destinations Using Web Image Monitor.........................................................................26

Basic Operation for Sending a Fax................................................................................................................28

Receiving a Fax................................................................................................................................................29

Selecting Reception Mode..........................................................................................................................29

Receiving a Fax in FAX/TEL Manual Mode..............................................................................................29

Receiving a Fax in Fax Only Mode............................................................................................................30

Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode...........................................................................................30

Receiving a Fax in FAX/TAD Mode..........................................................................................................30

Trademarks

Microsoft

, Windows

, Windows Server

, and Windows Vista

are either registered trademarks or

trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType, and Safari are trademarks of Apple Inc., registered in

the U.S. and other countries.

“Presto! PageManager” and “NewSoft” are trademarks and/or registered trademarks of NewSoft

Technology Corporation subject to trademark protection of domestic trademark laws and international

trademark conventions.

Other product names used herein are for identification purposes only and might be trademarks of their

respective companies. We disclaim any and all rights to those marks.

The proper names of the Windows operating systems are as follows:

• The product names of Windows XP are as follows:

Microsoft

Windows

XP Professional Edition

Microsoft

Windows

XP Home Edition

Microsoft

Windows

XP Professional x64 Edition

•

The product names of Windows Vista are as follows:

Microsoft

Windows Vista

Ultimate

Microsoft

Windows Vista

Business

Microsoft

Windows Vista

Home Premium

Microsoft

Windows Vista

Home Basic

Microsoft

Windows Vista

Enterprise

• The product names of Windows 7 are as follows:

Microsoft

Windows

7 Starter

Microsoft

Windows

7 Home Premium

Microsoft

Windows

7 Professional

Microsoft

Windows

7 Ultimate

Microsoft

Windows

7 Enterprise

• The product names of Windows Server 2003 are as follows:

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Datacenter Edition

• The product names of Windows Server 2003 R2 are as follows:

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Datacenter Edition

• The product names of Windows Server 2008 are as follows:

Microsoft

Windows Server

2008 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 for Itanium-based Systems

Microsoft

Windows

Web Server 2008

Microsoft

Windows

HPC Server 2008

Microsoft

Windows Server

2008 Standard without Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise without Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter without Hyper-V

•

The product names of Windows Server 2008 R2 are as follows:

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 R2 for Itanium-based Systems

Microsoft

Windows

Web Server R2 2008

Microsoft

Windows

HPC Server R2 2008

1. Using the Scanner Function

This chapter describes the scanner functions.

Guide to the Scanner Function

There are two scanning methods: scanning from the computer (TWAIN scanning) and scanning using

the control panel.

Scanning from the computer

TWAIN scanning allows you to operate the machine from your computer and scan originals into

your computer directly.

TWAIN scanning can be performed using a TWAIN-compliant application, such as Presto!

PageManager.

TWAIN scanning is available with both USB and network connections.

Scanning using the control panel

Scanning using the control panel allows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an

FTP server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to Folder), or to

a USB flash disk (Scan to USB).

The Scan to E-mail, Scan to FTP, and Scan to Folder functions are available only through a network

connection. No network connection is required for the Scan to USB function; you can send

scanned files directly to a USB flash disk inserted into the front of the machine.

Scanning from a Computer

You can operate the machine from your computer and scan originals into your computer directly.

CES185

Preparation for scanning from a computer with USB connection

1. Connect the machine to the computer using a USB cable, and install the scanner driver on the

computer.

For details about installing the scanner driver, see the instructions provided on the driver CD-

ROM.

2. If a TWAIN-compliant application is not installed on the computer, install Presto!

PageManager.

For details, see the instructions provided on the driver CD-ROM.

Preparation for scanning from a computer with network connection

Connect the machine to the network.

2. Specify the network settings, such as the machine's IP address.

For details, see p.9 "Configuring the IPv4 Address Settings".

3. Install the scanner driver on the computer.

For details, see the instructions provided on the driver CD-ROM.

4. If a TWAIN-compliant application is not installed on the computer, install Presto!

PageManager.

For details, see the instructions provided on the driver CD-ROM.

Sending Scanned Files via E-mail

You can send scanned files via e-mail using the control panel.

CES186

Preparation for sending scanned files via e-mail

1. Connect the machine to the network.

Specify the network settings, such as the machine's IP address.

For details, see p.9 "Configuring the IPv4 Address Settings".

3. Configure the DNS and SMTP settings using Web Image Monitor.

For details, see "Configuring the DNS Settings" and "Configuring the SMTP Settings", User

Guide

4. Register the destinations to the Address Book using Web Image Monitor.

1. Using the Scanner Function

For details, see p.11 "Registering Scan Destinations".

Sending Scanned Files to an FTP Server

You can send scanned files to an FTP server using the control panel.

CES187

Preparation for sending scanned files to an FTP server

1. Connect the machine to the network.

Specify the network settings, such as the machine's IP address.

For details, see p.9 "Configuring the IPv4 Address Settings".

3. Register the destinations to the Address Book using Web Image Monitor.

For details, see p.11 "Registering Scan Destinations".

Sending Scanned Files to a Computer's Shared Folder

You can send scanned files to the shared folder of a computer on a network using the control panel.

CES190

Preparation for sending scanned files to a computer's shared folder

1. Connect the machine to the network.

Specify the network settings, such as the machine's IP address.

Guide to the Scanner Function

For details, see p.9 "Configuring the IPv4 Address Settings".

3. Create a destination folder on the computer's hard disk drive, and configure it as a shared

folder.

For details, see your operating system's documentation.

For details, see p.11 "Registering Scan Destinations".

Sending Scanned Files to a USB Flash Disk

You can send and store scanned files on a USB flash disk using the control panel.

CES198

Preparation for sending scanned files to a USB flash disk

1. Insert a USB flash disk in the machine.

For details, see p.17 "Basic Operation for Scan to USB".

1. Using the Scanner Function

Configuring the IPv4 Address Settings

The machine is set to obtain IPv4 address information automatically by the network by default (DHCP). If

you want to assign IPv4 address information manually, follow the procedure below.

• If you are using the machine on a network that uses DHCP, print the configuration page to check

the IPv4 address information assigned to the machine. Perform steps 15 to 18 of the procedure

below.

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] [ ] keys to select [Network Settings], and then press the [OK] key.

3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys,

and then press the [OK] key.

4. Press the [ ] [ ] keys to select [IPv4 Configuration], and then press the [OK] key.

5. Press the [ ] [ ] keys to select [DHCP], and then press the [OK] key.

6. Press the [ ] [ ] keys to select [Inactive], and then press the [OK] key.

7. Press the [ ] [ ] keys to select [IP Address], and then press the [OK] key.

The current IPv4 address is shown.

8. Enter the machine’s IPv4 address using the number keys, and then press the [OK] key.

Press the [ ] [ ] keys to move between fields.

9. Press the [ ] [ ] keys to select [Subnet Mask], and then press the [OK] key.

The current subnet mask is shown.

10. Enter the subnet mask using the number keys, and then press the [OK] key.

Press the [ ] [ ] keys to move between fields.

11. Press the [ ] [ ] keys to select [Gateway Address], and then press the [OK] key.

The current gateway address is shown.

12. Enter the gateway address using the number keys, and then press the [OK] key.

Press the [ ] [ ] keys to move between fields.

13. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

14. If you are requested to restart the machine, turn off the machine, and then turn it back on.

15. Press the [User Tools] key.

16. Press the [ ][ ] keys to select [Print List/Report], and then press the [OK] key.

17. Press the [ ][ ] keys to select [Configuration Page], and then press the [OK] key.

Configuring the IPv4 Address Settings

18. Press [Yes] in the confirmation screen.

The configuration page is printed. The IPv4 address setting will appear under “TCP/IP” on the

configuration page.

1. Using the Scanner Function

Registering Scan Destinations

This section describes how to register scan destinations in the Address Book. To send scanned files to an

e-mail address (Scan to E-mail), FTP server (Scan to FTP), or a shared folder on a network computer

(Scan to Folder), you must first register the destination in the Address Book using Web Image Monitor.

• Depending on your network environment, the Scan to FTP and Scan to Folder functions may

require a user name and password to be correctly entered in the destination information. In such

cases, after registering destinations, check that the user name and password are correctly entered

by sending test documents to those destinations.

The Address Book can contain up to 100 entries, including 20 Quick Dial entries.

Destinations registered as Quick Dial entries can be selected by pressing the corresponding One Touch

button.

1. Start the Web browser, and access the machine by entering its IP address.

2. Click [Quick Dial Destination] or [Scan Destination].

3. From the [Destination Type] list, select [E-mail Address], [FTP] or [Folder].

4. Register information as necessary.

The information you must register varies depending on the destination type. For details, see the

tables below.

5. Enter the administrator password if required.

6. Click [Apply].

7. Close the Web browser.

Scan to E-mail Settings

Registering Scan Destinations

Item Setting Description

Quick Dial Number Optional

Select when setting the destination as a Quick Dial

entry.

Name Required

Name of the destination. The name specified here will

be shown on the screen when selecting a scan

destination.

Destination E-mail Address Required E-mail address of the destination.

Notification E-mail Address Optional

E-mail address to which a notification is sent after

transmission.

Subject Required Subject of the e-mail.

Sender's Name Optional Name of e-mail sender.

File Format (Color/Gray

Scale)

Required File format of the scanned file when scanning in color.

File Format (Black & White) Required

File format of the scanned file when scanning in black

and white.

Scan Size Optional Select the scanning size for the original.

Resolution Optional Select the scan resolution.

Density Optional

Specify the image density by clicking the right or left

buttons.

Scan to FTP Settings

1. Using the Scanner Function

Item Setting Description

Quick Dial Number Optional

Select when setting the destination as a Quick Dial

entry.

Name Required

Name of the destination. The name specified here will

be shown on the screen when selecting a scan

destination.

Hostname or IP Address Required Name or IP address of the FTP server.

File Format (Color/Gray

Scale)

Required File format of the scanned file when scanning in color.

File Format (Black & White) Required

File format of the scanned file when scanning in black

and white

FTP User Name Optional User name for logging in to the FTP server.

FTP Password Optional Password for logging in to the FTP server.

Directory Optional

Name of the FTP server directory where scanned files

are stored.

Notification E-mail Address Optional

E-mail address to which a notification is sent after

transmission.

Scan Size Optional Select the scanning size for the original.

Resolution Optional Select the scan resolution.

Density Optional

Specify the image density by clicking the right or left

buttons.

Registering Scan Destinations

Scan to Folder Settings

Item Setting Description

Quick Dial Number Optional

Select when setting the destination as a Quick Dial

entry.

Name Required

Name of the destination. The name specified here will

be shown on the screen when selecting a scan

destination.

Service Name Required

Path to the directory where scanned files will be stored.

Consists of the IP address or name of the destination

computer, and name of the shared folder.

Domain Optional

If the destination computer is a member of an Active

Directory domain, specify that domain name.

Directory Optional

Directory within the shared folder for storing scanned

files.

Notification E-mail Address Optional

E-mail address to which a notification is sent after

transmission.

File Format (Color/Gray

Scale)

Required File format of the scanned file when scanning in color.

1. Using the Scanner Function

Item Setting Description

File Format (Black & White) Required

File format of the scanned file when scanning in black

and white.

Scan Size Optional Select the scanning size for the original.

Resolution Optional Select the scan resolution.

Density Optional

Specify the image density by clicking the right or left

buttons.

• To send files via e-mail, SMTP and DNS settings must be configured properly.

• To send files to an FTP server or computer, the user name, password, and directory must be

configured properly.

•

On a network that uses a DNS server, specify a computer name in [Service Name] and the name

of the domain to which the computer belongs in [Domain]. In this case, also configure the DNS

related settings using Web Image Monitor.

• The Scan to Folder destination must operate on one of the following operating systems: Windows

XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, or Mac OS X.

• Scan destinations cannot be registered using the control panel.

• The Scan to USB function does not require destinations registered in the Address Book.

• For details about SMTP and DNS settings, see "Configuring the DNS Settings" and "Configuring

the SMTP Settings", User Guide .

Registering Scan Destinations

Scanning Using the Control Panel

Scanning using the control panel allows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an FTP

server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to Folder), or to a USB

flash disk (Scan to USB).

The Scan to E-mail, Scan to FTP, and Scan to Folder functions are available only through a network

connection. No network connection is required for the Scan to USB function; you can send scanned files

directly to a USB flash disk inserted into the front of the machine.

Scanning using the control panel is only available with network connection.

Basic Operation for Scan to E-mail/FTP/Folder

This section describes the basic operation for sending scanned files via E-mail, to an FTP server, or to a

computer. The scanned file is sent via E-mail, to an FTP server, or a computer, depending on the

specified destination.

• If a USB flash disk is inserted in the machine, scanning functions other than Scan to USB are not

possible from the control panel. Make sure there is no USB flash disk inserted in the machine.

1. Press the [Scanner] key.

Confirm that "Specify Dest." is shown on the screen.

2. Place the original on the exposure glass or in the ADF.

If necessary, configure advanced scan settings.

3. Press the [Address Book] key.

4. Search for the desired destination by pressing the [ ][ ] keys to scroll the Address Book,

and then press the [OK] key.

5. Press the [B&W Start] key or the [Color Start] key.

To scan in black and white, press the [B&W Start] key.

To scan in color, press the [Color Start] key.

Depending on the machine's settings, you may be prompted to place another original on the

exposure glass. In this case, proceed to the next step.

6. If you have more originals to scan, place the next original on the exposure glass, and

then press [Yes]. Repeat this step until all originals are scanned.

7. When all originals have been scanned, press [No] to start sending the scanned file.

• For complete information about the scanner function, see User Guide .

1. Using the Scanner Function

Basic Operation for Scan to USB

This section describes the basic operation for sending scanned files to a USB flash disk.

• Certain types of USB flash disks cannot be used.

1. Insert your USB flash disk into the USB flash disk port.

2. Press the [Scanner] key.

"Loading..." appears on the display. Wait until the display changes to show "Save Scn Data to

USB" (the duration depends on your USB flash disk).

3. Place the original on the exposure glass or in the ADF.

If necessary, configure advanced scan settings.

4. Press the [B&W Start] key or the [Color Start] key.

To scan in black and white, press the [B&W Start] key.

To scan in color, press the [Color Start] key.

Depending on the machine's setting, you will be asked to select the file format between TIFF and

PDF (halftone black-and-white scanning mode), or JPG and PDF (color or gray scale black-and-

white scanning mode).

5. Press the appropriate selection key according to the desired file format.

Depending on the machine's settings, you may be prompted to place another original on the

exposure glass. In this case, proceed to the next step. If not, proceed to step 8.

6. If you have more originals to scan, place the next original on the exposure glass, and

then press [Yes]. Repeat this step until all originals are scanned.

7. When all originals have been scanned, press [No] to start sending the scanned file.

8. Confirm that "Ready" appears on the display.

The scanned file is created in the root directory of the USB flash disk.

9. Remove the USB flash disk from the machine.

• For complete information about the scanner function, see User Guide .

Scanning Using the Control Panel

Scanning from a Computer

Scanning from a computer (TWAIN scanning) allows you to operate the machine from your computer

and scan originals into your computer directly.

TWAIN scanning is available with both USB and network connections.

Basic Operation for TWAIN Scanning

This section describes the basic TWAIN scanning operation.

TWAIN scanning is possible if your computer is running a TWAIN-compatible application. Presto!

PageManager, which is provided on the driver CD-ROM, can be used for TWAIN scanning.

• For details about the TWAIN scanning operation, see the manual provided with PageManager or

other application of your choice.

1. Using the Scanner Function

2. Using the Fax Function

This chapter describes the fax functions.

Guide to the Fax Function

This section describes basic procedures for using this machine as a fax machine.

Using as a Fax Machine

CES188

Preparation for using as a fax machine

1. Connect the machine to the telephone line.

For details, see p.21 "Connecting to a Telephone Line".

2. Configure the telephone network settings.

For details, see p.23 "Configuring Telephone Network Settings".

3. Configure the time and date.

For details, see p.25 "Setting the Date and Time".

4. Register the destinations to the Address Book using Web Image Monitor.

For details, see p.26 "Registering Fax Destinations".

Using the Machine with an External Telephone

You can use this machine as a fax machine and also use the same telephone line for voice calls.

CES189

Preparation for using the machine with an external telephone

1. Connect an external telephone to the machine.

For details, see p.21 "Connecting to a Telephone Line".

Select the fax reception mode.

For details, see p.29 "Receiving a Fax".

Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax)

You can send a document directly from a computer through this machine to another fax machine,

without printing the document.

• This function is supported by Windows XP/Vista/7, and Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2. Mac OS X does not support this function.

CES191

• For details about the LAN-Fax function, see "Using the Fax Function from a Computer (LAN-Fax)",

User Guide .

2. Using the Fax Function

Connecting to a Telephone Line

You can connect the machine to the public switched telephone network (PSTN) directly or through a

private branch exchange (PBX).

Also, you can connect an external telephone to use the same telephone line for voice calls.

• To reduce the risk of fire, use only No. 26 AWG or larger telecommunication line cord.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Make sure the connector is the correct type before you start.

1. Remove the cable cover.

2. Connect a telephone line cord to LINE.

CES041

Connecting to a Telephone Line

3. If using an external telephone, connect the telephone to TEL.

CES040

4. Re-attach the cable cover.

2. Using the Fax Function

Configuring Telephone Network Settings

Selecting the Telephone Line Type

Select the telephone line type according to your telephone line service. There are two types: tone and

pulse dial.

This function is not available in some regions.

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key.

3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys,

and then press the [OK] key.

4. Press the [ ] [ ] keys to select [Dial/Push Phone], and then press the [OK] key.

5. Press the [ ] [ ] keys to select the telephone line type appropriate for your telephone

service, and then press the [OK] key.

6. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

Selecting the Telephone Network Connection Type

Select the type of connection to the telephone network.

There are two types: public switched telephone network (PSTN) and private branch exchange (PBX).

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key.

3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys,

and then press the [OK] key.

4. Press the [ ] [ ] keys to select [PSTN / PBX], and then press the [OK] key.

5. Press the [ ] [ ] keys to select [PSTN] or [PBX], and then press the [OK] key.

6. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

Setting the Outside Line Access Number

If the machine is connected to the telephone network through a PBX, set the dial number to access the

outside line.

Configuring Telephone Network Settings

• Make sure to set the outside line access number that matches the setting of your PBX. Otherwise,

you may not be able to send faxes to outside destinations.

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key.

3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys,

and then press the [OK] key.

4. Press the [ ] [ ] keys to select [PBX Access Number], and then press the [OK] key.

5. Enter the outside line access number using the number keys, and then press the [OK] key.

6. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

2. Using the Fax Function

Setting the Date and Time

This section describes how to set the time and date for the machine's internal clock, and how to select the

display format.

• Date

Year, month, date, and date format (Month/Day/Year, Day/Month/Year, or Year/Month/Day)

•

Time

Hour, minute, time format (12- or 24-hour), and AM/PM stamp (when 12-hour time format is

selected)

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [

][ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key.

3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys,

and then press the [OK] key.

4. Press the [ ][ ] keys to select [Set Date/Time], and then press the [OK] key.

5. Press the [ ][ ] keys to select [Set Date], and then press the [OK] key.

6. Press the [ ][ ] keys to select the desired date format, and then press the [OK] key.

7. Enter the current date using the number keys, and then press the [OK] key.

You can press the [ ][ ] keys to move between fields.

8. Press the [ ][ ] keys to select [Set Time], and then press the [OK] key.

9. Press the [ ][ ] keys to select the desired time format, and then press the [OK] key.

10. Enter the current time using the number keys, and then press the [OK] key.

If you selected [12-hour Format], press the [ ][ ] keys to select [AM] or [PM].

You can press the [ ][ ] keys to move between fields.

11. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

Setting the Date and Time

Registering Fax Destinations

This section describes how to register fax destinations in the Address Book using Web Image Monitor.

The Address Book allows you to specify fax destinations quickly and easily.

The Address Book can contain up to 220 entries (20 Quick Dial entries and 200 Speed Dial entries).

Quick Dial entries

Destinations registered as Quick Dial entries can be selected by pressing the corresponding One

Touch button.

Speed Dial entries

Destinations registered as Speed Dial entries can be selected by pressing the [Address Book] key,

and then selecting the desired entry using the [ ][ ] keys.

Registering Fax Destinations Using Web Image Monitor

This section describes how to register destinations using Web Image Monitor.

1. Start the Web browser and access the machine by entering its IP address.

2. Click [Quick Dial Destination] or [Fax Speed Dial Destination].

3. From the [Destination Type] list, select [Fax].

4. Select [Quick Dial Number] or [Speed Dial Number], and then select the registration

number from the list.

5. Register information as necessary.

6. Enter the administrator password if required.

7. Click [Apply].

8. Close the Web browser.

Fax destination settings

2. Using the Fax Function

Item Setting Description

Quick Dial Number /

Speed Dial Number

Required

Select the number to which you want to register Quick

Dial or Speed Dial destination.

Name Optional

Name of the destination. The name specified here will

be shown on the screen when selecting a fax

destination.

Fax Number Optional

Fax number of the destination.

If the machine is connected to the telephone network

through a PBX, make sure to enter the outside line

access number specified in [PBX Access Number]

before the fax number.

Forwarding

Destination E-mail

Address

Optional

E-mail address of the destination of the Internet Fax.

This setting appears only for the Type 2 model.

Registering Fax Destinations

Basic Operation for Sending a Fax

This section describes the basic operation for sending a fax.

1. Press the [Facsimile] key.

2. Place the original on the exposure glass or in the ADF.

If necessary, configure the advanced scan settings.

3. Enter the fax number (up to 40 characters) using the number keys, or specify a

destination using the One Touch buttons or Speed Dial function.

• If the machine is connected to the telephone network through a PBX, make sure to enter the

outside line access number specified in [PBX Access Number] before the fax number.

•

To specify an Internet Fax destination, use the One Touch buttons or Speed Dial function.

4. Press the [B&W Start] key.

• Depending on the machine's settings, you may be prompted to enter the fax number again if

you manually entered the destination fax number. Enter the fax number within 30 seconds. If

the fax numbers do not match, go back to step 3.

• When using the exposure glass in Memory Transmission mode, you will be prompted to place

another original. In this case, proceed to the next step.

5. If you have more originals to scan, press [Yes] within 60 seconds, place the next original

on the exposure glass, and then press [OK]. Repeat this step until all originals are

scanned.

If you do not press [Yes] within 60 seconds, the machine will start to dial the destination.

6. When all originals have been scanned, press [No] to start sending the fax.

• For complete information about the fax function, see User Guide .

2. Using the Fax Function

Receiving a Fax

This section describes the reception modes and the basic operations for receiving a fax.

Selecting Reception Mode

This section describes how to select the reception mode.

The reception modes are as follows:

• Fax Only mode (auto reception)

•

FAX/TEL Manual mode (manual reception)

• FAX/TEL Automatic mode (auto reception)

• FAX/TAD mode (auto reception)

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [

][ ] keys to select [Fax Features], and then press the [OK] key.

3. Press the [ ][ ] keys to select [Reception Settings], and then press the [OK] key.

4. Press the [ ][ ] keys to select [Switch Reception Mode], and then press the [OK] key.

5. Press the [ ][ ] keys to select the desired reception mode, and then press the [OK] key.

6. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

• In FAX/TAD mode, the machine automatically starts to receive faxes after the external telephone

answering device rings the number of times specified in [Overall Ringings w/ TAD] under [Fax

Features]. Make sure to set the external telephone answering device to answer calls before the

machine starts to receive faxes.

Receiving a Fax in FAX/TEL Manual Mode

This section describes the basic operation for receiving a fax when the reception mode is set to FAX/TEL

Manual mode.

1. Pick up the handset of the external telephone to answer the call.

A normal telephone call starts.

2. When you hear a fax calling tone or no sound, press the [Facsimile] key, and then press

the [B&W Start] key.

3. Press [RX].

4. Press the [B&W Start] key.

Receiving a Fax

5. Replace the handset.

Receiving a Fax in Fax Only Mode

When the reception mode is set to Fax Only mode, the machine automatically answers all incoming

calls in fax reception mode.

Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode

When the reception mode is set to FAX/TEL Automatic mode, the machine receives a fax automatically

if the incoming call is a fax call and rings when it receives voice calls.

1. When there is an incoming call, the machine tries to detect a fax calling tone for five seconds.

If a fax calling tone is detected, the machine starts to receive the fax automatically.

If a fax calling tone is not detected, the machine starts to ring, and continues to try to detect a fax

calling tone for the period of time specified in [RX Mode Auto Switch Time] under [Fax Features].

• If a fax calling tone is detected, or if you do not pick up the handset, the machine starts to

receive the fax automatically.

• To start a normal telephone call, pick up the handset, press the [Facsimile] key, and then press

the [Clear/Stop] key. If you hear a fax calling tone or no sound, receive the fax manually.

• If you pick up the handset but the time specified in [RX Mode Auto Switch Time] passes before

a normal telephone call starts, the machine starts to receive the fax automatically.

• After you pick up the handset to answer a call, make sure to press the [Facsimile] key to activate

fax mode before pressing the [Clear/Stop] key. If the machine is not in fax mode, pressing the

[Clear/Stop] key will not let you start a normal telephone call.

Receiving a Fax in FAX/TAD Mode

When the reception mode is set to FAX/TAD mode, the external telephone answering device answers

and records messages when the machine receives telephone calls. If the incoming call is a fax call, the

machine receives the fax automatically.

1. When there is an incoming call, the external telephone answering device rings the number of times

specified in [Overall Ringings w/ TAD] under [Fax Features].

If the external telephone answering device does not answer, the machine starts to receive the fax

automatically.

If the external telephone answering device answers, the machine monitors silence on the line for 30

seconds (silence detection).

2. Using the Fax Function

• If a fax calling tone or no sound is detected, the machine starts to receive the fax

automatically.

• If a voice is detected, a normal telephone call starts. The external telephone answering device

records messages.

Receiving a Fax

MEMO

Die Scannerfunktion verwenden

Die Faxfunktion verwenden

Starter-Handbuch für Scanner und Fax

Deutsch

Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig vor der Verwendung des Geräts und bewahren Sie es zum Nachschlagen griffbereit auf. Für eine sichere und korrekte

Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.

INHALTSVERZEICHNIS

Warenzeichen....................................................................................................................................................3

1. Die Scannerfunktion verwenden

Handbuch Scannerfunktion...............................................................................................................................5

Scannen von einem Computer......................................................................................................................5

Senden von gescannten Dateien per E-Mail...............................................................................................6

Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden.........................................................................................7

Gescannte Dateien an einen gemeinsamen Ordner eines Computers senden........................................7

Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick.........................................................................................8

Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren.....................................................................................................9

Scanziele festlegen..........................................................................................................................................11

Scannen über das Bedienfeld.........................................................................................................................16

Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder.....................................................................................16

Vorgehensweise für Scan-to-USB...............................................................................................................17

Scannen von einem Computer........................................................................................................................18

Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen................................................................................................18

2. Die Faxfunktion verwenden

Handbuch Faxfunktion.....................................................................................................................................19

Als Faxgerät verwenden.............................................................................................................................19

Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon...............................................................................19

Faxe von einem Computer aus senden (LAN-Fax)...................................................................................20

Mit einer Telefonleitung verbinden.................................................................................................................21

Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen...................................................................................................23

Auswählen des Telefonleitungstyps............................................................................................................23

Auswählen des Telefonanschlusstyps.........................................................................................................23

Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung....................................................................................24

Einstellen des Datums und der Uhrzeit...........................................................................................................25

Festlegen von Faxzielen..................................................................................................................................26

Festlegen von Faxzielen mit Web Image Monitor....................................................................................26

Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes............................................................................28

Empfangen eines Fax.......................................................................................................................................29

Auswählen des Empfangsmodus................................................................................................................29

Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL manuell"...............................................................................29

Empfangen eines Fax im Modus "Nur Fax"...............................................................................................30

Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch"........................................................................30

Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD"............................................................................................31

Warenzeichen

Microsoft

, Windows

, Windows Server

und Windows Vista

sind entweder eingetragene

Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType und Safari sind eingetragene Warenzeichen von Apple

Inc. in den USA und anderen Ländern.

“Presto! “PageManager” und “NewSoft” sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen

von NewSoft Technology Corporation und unterliegen aufgrund dem inländischen

Markenschutzgesetzen und den internationalen Richtlinien dem Markenschutz.

Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind

Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir lehnen jegliche Rechte an diesen Warenzeichen ab.

Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:

• Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt:

Microsoft

Windows

XP Professional Edition

Microsoft

Windows

XP Home Edition

Microsoft

Windows

XP Professional x64 Edition

•

Die Produktbezeichnungen von Windows Vista lauten wie folgt:

Microsoft

Windows Vista

Ultimate

Microsoft

Windows Vista

Business

Microsoft

Windows Vista

Home Premium

Microsoft

Windows Vista

Home Basic

Microsoft

Windows Vista

Enterprise

• Die Produktnamen von Windows 7 lauten wie folgt:

Microsoft

Windows

7 Starter

Microsoft

Windows

7 Home Premium

Microsoft

Windows

7 Professional

Microsoft

Windows

7 Ultimate

Microsoft

Windows

7 Enterprise

• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 lauten wie folgt:

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Datacenter Edition

• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 R2 lauten wie folgt:

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Datacenter Edition

• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt:

Microsoft

Windows Server

2008 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 für auf Itanium basierende Systeme

Microsoft

Windows

Web Server 2008

Microsoft

Windows

HPC Server 2008

Microsoft

Windows Server

2008 Standard ohne Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise ohne Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter ohne Hyper-V

•

Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 lauten wie folgt:

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 R2 für auf Itanium basierende Systeme

Microsoft

Windows

Web Server R2 2008

Microsoft

Windows

HPC Server R2 2008

1. Die Scannerfunktion verwenden

In diesem Kapitel werden die Scannerfunktionen beschrieben.

Handbuch Scannerfunktion

Es gibt zwei Scanmethoden: Scannen über den Computer (TWAIN-Scannen) und Scannen über das

Bedienfeld.

Vom Computer aus scannen

Das TWAIN-Scannen ermöglicht Ihnen, das Gerät von Ihrem Computer aus zu bedienen und

Vorlagen direkt in Ihren Computer zu scannen.

Das TWAIN-Scannen kann unter Verwendung einer TWAIN-kompatiblen Anwendung ausgeführt

werden, z. B. Presto! PageManager.

TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar.

Scannen unter Verwendung des Bedienfelds

Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-

Mail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer

in einem Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu

speichern.

Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine

Netzwerkverbindung verfügbar. Für die Funktion Scan-to-USB ist keine Netzwerkverbindung

erforderlich. Sie können gescannte Dateien direkt auf einem USB-Stick, der an der Vorderseite der

Geräts eingesteckt ist, speichern.

Scannen von einem Computer

Sie können das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt in Ihren Computer

scannen.

TCP/IP, USB

SCN

DE CES185

Das Scannen mit einer USB-Verbindung von einem Computer aus vorbereiten

1. Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel an den Computer an und installieren Sie den

Scannertreiber auf dem Computer.

Informationen zur Installation des Scanner-Treibers finden Sie auf der CD-ROM.

Wenn keine TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist, installieren Sie

Presto! PageManager.

Zur weiteren Information siehe die auf der Treiber-CD-ROM verfügbaren Anleitungen.

Das Scannen mit einer Netzwerkverbindung von einem Computer aus vorbereiten

1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her.

2. Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest.

Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren".

3. Installieren Sie den Scannertreiber auf dem Computer.

Zur weiteren Information siehe die auf der Treiber-CD-ROM verfügbaren Anleitungen.

4. Wenn keine TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist, installieren Sie

Presto! PageManager.

Zur weiteren Information siehe die auf der Treiber-CD-ROM verfügbaren Anleitungen.

Senden von gescannten Dateien per E-Mail

Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds per E-Mail versenden.

DE CES186

Mail-Server

SCN

Internet

Das Senden von gescannten Dateien per E-Mail vorbereiten

1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her.

Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest.

Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren".

3. Konfigurieren Sie die DNS- und SMTP-Einstellungen unter Verwendung von Web Image

Monitor.

1. Die Scannerfunktion verwenden

Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung .

4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor.

Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen".

Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden

Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds an einen FTP-Server senden.

DE CES187

SCN

Internet

FTP-Server

Das Senden gescannter Dateien an einen FTP-Server vorbereiten

1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her.

Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest.

Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren".

3. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor.

Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen".

Gescannte Dateien an einen gemeinsamen Ordner eines Computers senden

Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds an einen gemeinsamen Ordner auf

einen Netzwerkcomputer senden.

DE CES190

SCN

TCP/IP

Handbuch Scannerfunktion

Das Senden gescannter Dateien an den gemeinsamen Ordner eines Computers vorbereiten

1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her.

Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest.

Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren".

3. Legen Sie auf der Festplatte des Computers einen Zielordner an und konfigurieren Sie diesen

als gemeinsamen Ordner.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.

4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor.

Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen".

Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick

Sie können gescannte Dateien über das Bedienfeld an einen USB-Stick senden und darauf speichern.

DE CES198

SCN

Das Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick vorbereiten

1. Stecken Sie einen USB-Stick in das Gerät ein.

Für nähere Informationen siehe S.17 "Vorgehensweise für Scan-to-USB".

1. Die Scannerfunktion verwenden

Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren

Das Gerät ist so eingestellt, dass es die IPv4-Adressinformationen standardmäßig automatisch aus dem

Netzwerk (DHCP) ermittelt. Wenn Sie die IPv4-Adressinformationen manuell zuweisen möchten, folgen

Sie der unten stehenden Vorgehensweise.

• Wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk mit DHCP verwenden, drucken Sie die

Konfigurationsseite, um die dem Gerät zugewiesenen IPv4-Adressinformationen zu prüfen. Führen

Sie die folgenden Schritte 15 bis 18 aus.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um die [Netzwerkeinstellungen] zu wählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über

die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um [IPv4-Konfiguration] zu wählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um die Option [DHCP] zu wählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

6. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Nicht aktiv] zu wählen, und drücken Sie dann die

Taste [OK].

7. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um die Option [IP-Adresse] zu wählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

Die aktuelle IPv4-Adresse wird angezeigt.

8. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann

die Taste [OK].

Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln.

9. Betätigen Sie die Tasten [ ][ ], um [Subnetzmaske] auszuwählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

Die aktuelle Subnetzmaske wird angezeigt.

10. Geben Sie über die Zehnertastatur die Subnetzmaske ein und drücken Sie anschließend

auf die Taste [OK].

Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln.

11. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um die [Gateway-Adresse] zu wählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

Die aktuelle Gateway-Adresse wird angezeigt.

Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren

12. Geben Sie die Gateway-Adresse über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf

die Taste [OK].

Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln.

13. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

14. Wenn Sie aufgefordert werden, das Gerät neu zu starten, schalten Sie das Gerät erst aus

und dann wieder ein.

15. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

16. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Liste/Bericht drucken] zu wählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

17. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Konfigurationsseite] zu wählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

18. Drücken Sie im Bestätigungsbildschirm auf [Ja].

Die Konfigurationsseite wird gedruckt. Die Einstellungen für die IPv4-Adresse werden unter “TCP/

IP” auf der Konfigurationsseite angezeigt.

1. Die Scannerfunktion verwenden

Scanziele festlegen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scanziele im Adressbuch festlegen. Um gescannte

Dateien an eine E-Mail-Adresse (Scan-to-E-Mail), einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder einen

gemeinsam genutzten Ordner auf einem Netzwerkcomputer (Scan-to-Folder) zu senden, muss das Ziel

zunächst im Adressbuch mit dem Web Image Monitor festgelegt werden.

• Abhängig von der Netzwerkumgebung erfordern die Funktionen "Scan-to-FTP" und "Scan-to-

Folder" eventuell die korrekte Eingabe eines Anwendernamens oder Passworts in die

Zielinformationen. Prüfen Sie in diesem Fall nach dem Festlegen der Ziele, dass der

Anwendername und das Passwort korrekt eingegeben wurden, indem Sie Testdokumente an diese

Ziele senden.

Das Adressbuch kann bis zu 100 Einträge umfassen, darunter 20 Zielwahleinträge.

Ziele, die als Zielwahleinträge festgelegt wurden, können durch Drücken der entsprechenden Taste

auswählt werden.

1. Starten Sie den Webbrowser und greifen Sie mithilfe der IP-Adresse auf das Gerät zu.

2. Klicken Sie auf [Ziel Zielwahl] oder [Scanziel].

3. Wählen Sie aus der Liste [Zieltyp] entweder [E-Mail-Adresse], [FTP] oder [Ordner].

4. Legen Sie die erforderlichen Informationen fest.

Die erforderlichen Informationen sind abhängig vom Zieltyp. Weitere Einzelheiten finden Sie in den

nachfolgenden Tabellen.

5. Geben Sie, falls erforderlich, das Administratorpasswort ein.

6. Klicken Sie auf [Übernehmen].

7. Schließen Sie den Webbrowser.

Scan-to-E-Mail-Einstellungen

Scanziele festlegen

Element Einstellung Beschreibung

Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen.

Name Erforderlich

Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf

dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel

ausgewählt wird.

Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels.

Benachrichtigungs-E-Mail-

Adresse

Optional

E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der

Übertragung gesendet wird.

Betreff Erforderlich Betreff der E-Mail.

Empfängername Optional Name des Absenders der E-Mail.

Dateiformat (Farbe/

Graustufen)

Erforderlich

Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in

Farbe.

Dateiformat (Schwarzweiß) Erforderlich

Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in

Schwarzweiß.

Scan-Format Optional Das Scanformat für die Vorlage auswählen.

Auflösung Optional Wählen Sie die Scanauflösung.

Helligkeit Optional

Legen Sie die Bildhelligkeit durch Klicken auf die linken

oder rechten Schaltflächen fest.

Scan-to-FTP-Einstellungen

Element Einstellung Beschreibung

Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen.

1. Die Scannerfunktion verwenden

Element Einstellung Beschreibung

Name Erforderlich

Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf

dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel

ausgewählt wird.

Host-Name oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-Servers.

Dateiformat (Farbe/

Graustufen)

Erforderlich

Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in

Farbe.

Dateiformat (Schwarzweiß) Erforderlich

Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in

Schwarzweiß.

FTP-Anwendername Optional Anwendername zum Anmelden am FTP-Server.

FTP-Passwort Optional Passwort zum Anmelden am FTP-Server.

Verzeichnis Optional

Name des FTP-Server-Verzeichnisses, in dem die

gescannten Dateien gespeichert werden.

Benachrichtigungs-E-Mail-

Adresse

Optional

E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der

Übertragung gesendet wird.

Scan-Format Optional Das Scanformat für die Vorlage auswählen.

Auflösung Optional Wählen Sie die Scanauflösung.

Helligkeit Optional

Legen Sie die Bildhelligkeit durch Klicken auf die linken

oder rechten Schaltflächen fest.

Scan-to-Folder-Einstellungen

Scanziele festlegen

Element Einstellung Beschreibung

Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen.

Name Erforderlich

Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf

dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel

ausgewählt wird.

Servicename Erforderlich

Pfad zum Verzeichnis, in dem die gescannten Dateien

gespeichert werden. Umfasst die IP-Adresse oder den

Namen des Zielcomputers und den Namen des

gemeinsam genutzten Ordners.

Domäne Optional

Falls der Zielcomputer Teil einer Active-Directory-

Domäne ist, legen Sie den Namen dieser Domäne fest.

Verzeichnis Optional

Verzeichnis im gemeinsam genutzten Ordner zum

Speichern der gescannten Dateien.

Benachrichtigungs-E-Mail-

Adresse

Optional

E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der

Übertragung gesendet wird.

Dateiformat (Farbe/

Graustufen)

Erforderlich

Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in

Farbe.

Dateiformat (Schwarzweiß) Erforderlich

Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in

Schwarzweiß.

Scan-Format Optional Das Scanformat für die Vorlage auswählen.

Auflösung Optional Wählen Sie die Scanauflösung.

Helligkeit Optional

Legen Sie die Bildhelligkeit durch Klicken auf die linken

oder rechten Schaltflächen fest.

• Um die Dateien per E-Mail zu senden, müssen die SMTP- und DNS-Einstellungen korrekt

konfiguriert werden.

• Um Dateien an einen FTP-Server oder Computer zu senden, müssen der Anwendername, das

Passwort und das Verzeichnis korrekt konfiguriert werden.

1. Die Scannerfunktion verwenden

• Legen Sie in einem Netzwerk, das einen DNS-Server verwendet, einen Computernamen unter

[Servicename] und den Namen der Domäne, zu der der Computer gehört, unter [Domäne] fest.

Konfigurieren Sie in diesem Fall auch die Einstellungen für DNS mit dem Web Image Monitor.

• Das Scan-to-Folder-Ziel muss auf einem der folgenden Betriebssysteme ausgeführt werden:

Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 oder Mac OS X.

•

Scanziele können nicht über das Bedienfeld festgelegt werden.

• Für die Funktion "Scan-to-USB" müssen im Adressbuch keine Ziele festgelegt werden.

• Informationen zu SMTP- und DNS-Einstellungen finden Sie in der Anwenderanleitung .

Scanziele festlegen

Scannen über das Bedienfeld

Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail),

auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem

Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu speichern.

Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine Netzwerkverbindung

verfügbar. Für die Funktion Scan-to-USB ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Sie können

gescannte Dateien direkt auf einem USB-Stick, der an der Vorderseite der Geräts eingesteckt ist,

speichern.

Das Scannen über das Bedienfeld ist nur mit einer Netzwerkverbindung verfügbar.

Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien per E-Mail, an einen FTP-

Server oder einen Computer beschrieben. Die gescannte Datei wird per E-Mail, an einen FTP-Server

oder einen Computer gesendet, abhängig vom festgelegten Ziel.

• Wenn ein USB-Stick in das Gerät einsteckt wird, steht nur die Funktion "Scan-to-USB" über das

Bedienfeld zur Verfügung. Vergewissern Sie sich, dass kein USB-Stick in das Gerät eingesteckt ist.

1. Drücken Sie die Taste [Scanner].

Prüfen Sie, ob "Ziel wählen" auf dem Bildschirm angezeigt wird.

2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen.

3. Drücken Sie die Taste [Adressbuch].

4. Suchen Sie das gewünschte Ziel durch Drücken auf die Tasten [ ][ ], um durch das

Adressbuch zu blättern, und drücken Sie die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Taste [S&W starten] oder [Farbe starten].

Um in Schwarzeiß zu scannen, drücken Sie die Taste [S&W starten].

Um in Farbe zu scannen, drücken Sie die Taste [Farbe starten].

Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, eine weitere

Vorlage auf das Vorlagenglas zu legen. Fahren Sie in diesem Fall mit dem nächsten Schritt fort.

6. Wenn mehrere Vorlagen gescannt werden sollen, legen Sie die nächste Vorlage auf das

Vorlagenglas und drücken Sie dann auf [Ja]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle

Vorlagen gescannt sind.

7. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie [Nein], um mit dem Senden der

gescannten Datei zu beginnen.

1. Die Scannerfunktion verwenden

• Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung .

Vorgehensweise für Scan-to-USB

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick

beschrieben.

• Bestimmte USB-Sticks können nicht verwendet werden.

1. Stecken Sie Ihren USB-Stick in den USB-Steckplatz ein.

2. Drücken Sie die Taste [Scanner].

"Lädt..." wird auf dem Display angezeigt. Warten Sie bis auf dem Display "Scandat. auf USB sp."

angezeigt wird (die Dauer ist abhängig vom USB-Stick).

3. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen.

4. Drücken Sie die Taste [S&W starten] oder [Farbe starten].

Um in Schwarzeiß zu scannen, drücken Sie die Taste [S&W starten].

Um in Farbe zu scannen, drücken Sie die Taste [Farbe starten].

Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, als Dateiformat

TIFF oder PDF (Halbton-Schwarzweiß-Scanmodus) oder JPG und PDF (Farb- oder Graustufen-

Schwarzweiß-Scanmodus) auszuwählen.

5. Drücken Sie die entsprechende Auswahltaste für das gewünschte Dateiformat.

Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, eine weitere

Vorlage auf das Vorlagenglas zu legen. Fahren Sie in diesem Fall mit dem nächsten Schritt fort.

Falls nicht, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

6. Wenn mehrere Vorlagen gescannt werden sollen, legen Sie die nächste Vorlage auf das

Vorlagenglas und drücken Sie dann auf [Ja]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle

Vorlagen gescannt sind.

7. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie [Nein], um mit dem Senden der

gescannten Datei zu beginnen.

8. Prüfen Sie, ob "Bereit" auf dem Display angezeigt wird.

Die gescannte Datei wird im Root-Verzeichnis auf dem USB-Stick gespeichert.

9. Entfernen Sie den USB-Stick vom Gerät.

• Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung .

Scannen über das Bedienfeld

Scannen von einem Computer

Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer

aus bedienen und Vorlagen direkt auf Ihren Computer scannen.

TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar.

Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen

In diesem Abschnitt wird die Basisvorgehensweise für das TWAIN-Scannen beschrieben.

TWAIN-Scannen ist möglich, wenn auf dem Computer eine TWAIN-kompatible Anwendung ausgeführt

wird. Presto! PageManager, bereitgestellt auf der Treiber-CD-ROM, kann für TWAIN-Scannen

verwendet werden.

• Detaillierte Informationen zum TWAIN-Scannen finden Sie im Handbuch für PageManager oder

der verwendeten Anwendung.

1. Die Scannerfunktion verwenden

2. Die Faxfunktion verwenden

In diesem Kapitel werden die Faxfunktionen beschrieben.

Handbuch Faxfunktion

Dieser Abschnitt beschreibt, wie dieses Gerät als Faxgerät verwendet werden kann.

Als Faxgerät verwenden

DE CES188

FAX

PSTN

Die Verwendung als Faxgerät vorbereiten

1. Das Gerät mit einem Telefonanschluss verbinden.

Für nähere Informationen siehe S.21 "Mit einer Telefonleitung verbinden".

2. Konfigurieren Sie die Telefonnetzeinstellungen.

Für nähere Informationen siehe S.23 "Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen".

3. Konfigurieren Sie Datum und Uhrzeit.

Für nähere Informationen siehe S.25 "Einstellen des Datums und der Uhrzeit".

4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor.

Für nähere Informationen siehe S.26 "Festlegen von Faxzielen".

Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon

Sie können das Gerät als Faxgerät verwenden und dieselbe Telefonleitung für Sprachanrufe nutzen.

DE CES189

FAX

PSTN

Die Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon vorbereiten

1. Schließen Sie ein externes Telefon an das Gerät an.

Für nähere Informationen siehe S.21 "Mit einer Telefonleitung verbinden".

Wählen Sie den Faxempfangsmodus aus.

Für nähere Informationen siehe S.29 "Empfangen eines Fax".

Faxe von einem Computer aus senden (LAN-Fax)

Sie können ein Dokument über dieses Gerät direkt an ein anderes Faxgerät senden, ohne das Dokument

auszudrucken.

• Diese Funktion wird von Windows XP/Vista/7 und Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2 unterstützt. Mac OS X unterstützt diese Funktion nicht.

DE CES191

FAX

PSTN

TCP/IP, USB

• Informationen über die LAN-Fax-Funktion finden Sie in der Anwenderanleitung .

2. Die Faxfunktion verwenden

Mit einer Telefonleitung verbinden

Sie können das Gerät direkt an das Festnetz (PSTN) oder über eine Nebenstellenanlage (PBX)

anschließen.

Sie können auch ein externes Telefon anschließen, um den gleichen Telefonanschluss für Sprachanrufe

zu nutzen.

• Verwenden Sie ausschließlich Telefonanschlusskabel Nr. 26 AWG oder größer, um die

Brandgefahr zu verringern.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den korrekten Steckertyp haben, bevor Sie beginnen.

1. Kabelabdeckung entfernen.

2. Ein Telefonanschlusskabel an LINE anschließen.

CES041

Mit einer Telefonleitung verbinden

3. Schließen Sie das Telefon an TEL an, wenn Sie ein externes Telefon verwenden.

CES040

4. Kabelabdeckung wieder anbringen.

2. Die Faxfunktion verwenden

Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen

Auswählen des Telefonleitungstyps

Wählen Sie den Typ des Telefonanschlusses entsprechend Ihres Telefonnetzanbieters aus. Es gibt zwei

Typen: Ton- und Impulswahl.

Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verfügbar.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über

die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um [Wähl./Tastentel.] zu wählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

5. Drücken Sie Taste [ ] oder [ ], um den Leitungstyp Ihres Telefonanschlusses

auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

Auswählen des Telefonanschlusstyps

Wählen Sie den Anschlusstyp für das Telefonnetz aus.

Es gibt zwei Typen: Festnetz (PSTN) und Nebenstellenanlage (PBX).

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über

die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [PSTN / PBX] auszuwählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um [PSTN] oder [PBX] auszuwählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen

Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung

Wenn das Gerät über eine PBX an das Telefonnetz angeschlossen ist, stellen Sie die Rufnummer ein, um

auf die Amtsleitung zuzugreifen.

• Achten Sie darauf, die Einwahlnummer für die Amtsleitung einzustellen, die mit den Einstellungen

für Ihre PBX übereinstimmt. Andernfalls können Sie keine Faxe an externe Empfänger senden.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über

die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [PBX-Einwahlnummer] auszuwählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

5. Geben Sie die Einwahlnummer für die Amtsleitung über die Zehnertastatur ein und

drücken Sie dann auf die Taste [OK].

6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

2. Die Faxfunktion verwenden

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Zeit und das Datum für die interne Uhr des Geräts

festgelegt werden und wie das Anzeigeformat ausgewählt wird.

• Datum

Jahr, Monat, Datum und Datumsformat (Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr oder Jahr/Monat/

Tag)

•

Zeit

Stunde, Minute, Zeitformat (12- oder 24-Stunden) und AM/PM-Anzeige (wenn das Zeitformat

"12-Stunden" ausgewählt wurde)

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Tasten [

][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über

die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Datum/Zeit einstellen] zu wählen, und drücken Sie

anschließen die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Datum einstellen] zu wählen, und drücken Sie dann

die Taste [OK].

6. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um das gewünschte Datumsformat auszuwählen, und

drücken Sie dann die Taste [OK].

7. Geben Sie das aktuelle Datum über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf

[OK].

Sie können die Tasten [ ][ ] betätigen, um zwischen den Feldern zu wechseln.

8. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Zeit einstellen] zu wählen, und drücken Sie

anschließend die Taste [OK].

9. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um das gewünschte Zeitformat auszuwählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

10. Geben Sie die aktuelle Zeit über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die

Taste [OK].

Wenn Sie [12-h-Format] ausgewählt haben, drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [AM] oder [PM]

auszuwählen.

Sie können die Tasten [ ][ ] betätigen, um zwischen den Feldern zu wechseln.

11. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Festlegen von Faxzielen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele im Adressbuch mit Web Image Monitor festgelegt

werden. Mit dem Adressbuch können Sie Faxziele schnell und einfach festlegen.

Das Adressbuch kann bis zu 220 Einträge umfassen (20 Zielwahleinträge und 200 Kurzwahleinträge).

Zielwahleinträge

Ziele, die als Zielwahleinträge festgelegt wurden, können durch Drücken der entsprechenden Taste

auswählt werden.

Kurzwahleinträge

Ziele, die als Kurzwahleintäge festgelegt sind, können durch Drücken der Taste [Adressbuch] und

dann durch Auswählen des gewünschten Eintrags mit den Tasten [ ][ ] gewählt werden.

Festlegen von Faxzielen mit Web Image Monitor

Dieser Abschnitt beschreibt das Festlegen von Zielen mit Web Image Monitor.

1. Starten Sie den Webbrowser und greifen Sie mithilfe der IP-Adresse auf das Gerät zu.

2. Klicken Sie auf [Ziel Zielwahl] oder [Faxziel Kurzwahl].

3. Wählen Sie aus der Liste [Zieltyp] die Option [Fax].

4. Wählen Sie [Zielwahlnummer] oder [Kurzwahlnummer] und dann die Registriernummer

aus der Liste.

5. Legen Sie die erforderlichen Informationen fest.

6. Geben Sie, falls erforderlich, das Administratorpasswort ein.

7. Klicken Sie auf [Übernehmen].

8. Schließen Sie den Webbrowser.

Faxzieleinstellungen

2. Die Faxfunktion verwenden

Element Einstellung Beschreibung

Zielwahlnummer /

Kurzwahlnummer

Erforderlich

Wählen Sie die Nummer, für die das Zielwahl- oder

Kurzwahlziel festgelegt werden soll.

Name Optional

Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf

dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie ein Faxziel

auswählen.

Faxnummer Optional

Faxnummer des Ziels.

Wenn das Gerät mit dem Telefonnetz über eine PBX

verbunden ist, geben Sie die Einwahlnummer der

Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer

ein.

Weiterleitungsziel E-

Mail-Adresse

Optional

E-Mail-Adresse des Ziels des Internet-Fax.

Diese Einstellung ist nur für das Modell Typ 2

verfügbar.

Festlegen von Faxzielen

Grundlegende Operationen für das Senden

eines Faxes

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das Senden eines Fax beschrieben.

1. Drücken Sie die Taste [Facsimile].

2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen.

3. Geben Sie die Faxnummer (bis zu 40 Zeichen) über die Zehnertastatur ein oder legen Sie

ein Ziel über die One-Touch-Buttons oder Kurzwahlfunktion fest.

• Wenn das Gerät mit dem Telefonnetz über eine PBX verbunden ist, geben Sie die

Einwahlnummer der Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein.

•

Verwenden Sie zum Festlegen eines Internet-Faxziels die One-Touch-Buttons oder die

Kurzwahlfunktion.

4. Drücken Sie auf die Taste [S&W starten].

• Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, die

Faxnummer erneut einzugeben, wenn Sie die Faxzielnummer manuell eingegeben haben.

Geben Sie die Faxnummer innerhalb von 30 Sekunden ein. Wenn die Faxnummern nicht

übereinstimmen, kehren Sie zu Schritt 3 zurück.

• Wenn Sie das Vorlagenglas im Speichersenden-Modus verwenden, werden Sie aufgefordert,

eine andere Vorlage aufzulegen. Fahren Sie in diesem Fall mit dem nächsten Schritt fort.

5. Wenn mehrere Vorlagen gescannt werden sollen, drücken Sie innerhalb von 60

Sekunden auf [Ja], legen Sie die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und drücken Sie

dann auf [OK]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.

Wenn Sie [Ja] nicht innerhalb von 60 Sekunden drücken, beginnt das Gerät, das Ziel anzuwählen.

6. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie auf [Nein], um mit dem Senden

des Fax zu beginnen.

• Umfassende Informationen zur Faxfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung .

2. Die Faxfunktion verwenden

Empfangen eines Fax

In diesem Abschnitt werden die Empfangsmodi und die Vorgehensweise zum Empfangen eines Fax

beschrieben.

Auswählen des Empfangsmodus

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Empfangsmodus ausgewählt wird.

Es gibt folgende Empfangsmodi:

• Modus "Nur Fax" (automatischer Empfang)

•

Modus "FAX/TEL manuell" (manueller Empfang)

• Modus "FAX/TEL automatisch" (automatischer Empfang)

• Modus "FAX/TAD" (automatischer Empfang)

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie die Tasten [

][ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

3. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Empfangseinstellungen] zu wählen, und drücken Sie

dann die Taste [OK].

4. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Empfangsmodus umschalten] zu wählen, und drücken

Sie dann die Taste [OK].

5. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um den gewünschten Empfangsmodus zu wählen, und

drücken Sie dann die Taste [OK].

6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm

zurückzukehren.

• Im Modus "FAX/TAD" beginnt das Gerät automatisch, Faxe zu empfangen, nachdem das externe

Telefon entsprechend unter [Allg. Ruftöne beim TAD] in [Faxeinstellungen] x-mal geklingelt hat.

Vergewissern Sie sich, dass das externe Telefon Anrufe annimmt, bevor das Gerät mit dem

Empfangen von Faxen beginnt.

Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL manuell"

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Empfangen eines Fax beschrieben, wenn der

Empfangsmodus "FAX/TEL manuell" festgelegt ist.

1. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab, um den Anruf anzunehmen.

Ein normales Telefongespräch beginnt.

Empfangen eines Fax

2. Wenn Sie einen Faxton oder keinen Ton hören, drücken Sie auf die Taste [Fax] und dann

auf die Taste [S&W starten].

3. Drücken Sie auf [Empfang].

4. Drücken Sie auf die Taste [S&W starten].

5. Hörer wieder auflegen.

Empfangen eines Fax im Modus "Nur Fax"

Wenn der Empfangsmodus "Nur Fax" ist, beantwortet das Gerät automatisch alle eingehenden Anrufe

im Faxempfangsmodus.

Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch"

Wenn der Empfangsmodus auf "FAX/TEL automatisch" festgelegt ist, empfängt das Gerät ein Fax

automatisch, wenn der eingehende Anruf ein Faxanruf ist, und klingelt, wenn ein Sprachanruf eingeht.

1. Wenn ein Anruf eingeht, versucht das Gerät fünf Sekunden lang, einen Faxanrufton zu erkennen.

Wenn ein Faxanrufton erkannt wird, beginnt das Gerät automatisch, das Fax zu empfangen.

Wird kein Faxanrufton erkannt, beginnt das Gerät zu klingeln und versucht, für den unter [Auto

Umschaltzeit RX-Modus] in [Faxeinstellungen] festgelegten Zeitraum, einen Faxanrufton zu

erkennen.

• Wenn ein Faxanrufton erkannt wird oder wenn Sie den Hörer nicht abnehmen, beginnt das

Gerät automatisch, das Fax zu empfangen.

• Um einen normalen Telefonanruf zu beginnen, nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie auf die

Taste [Facsimile] und dann auf die Taste [Clear/Stop]. Wenn Sie einen Faxanrufton oder

keinen Ton hören, starten Sie den Faxempfang manuell.

• Wenn Sie den Hörer abnehmen, doch die unter [Auto Umschaltzeit RX-Modus] festgelegte

Zeit vergeht, bevor ein normaler Telefonanruf beginnt, startet das Gerät den Faxempfang

automatisch.

• Nach dem Sie den Hörer zum Annehmen eines Anrufs abgehoben haben, drücken Sie die Taste

[Fax], um den Faxmodus zu aktivieren, bevor Sie die Taste [Clear/Stop] drücken. Wenn sich das

Gerät nicht im Faxmodus befindet, können Sie durch Drücken der Taste [Clear/Stop] keinen

normalen Telefonanruf starten.

2. Die Faxfunktion verwenden

Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD"

Wenn der Empfangsmodus "FAX/TAD" ist, antwortet das externe Telefon und zeichnet Nachrichten auf,

wenn das Gerät Telefonanrufe empfängt. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Faxanruf

handelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch.

1. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das externe Telefonantwortgerät entsprechend unter [Allg. Ruftöne

beim TAD] in [Faxeinstellungen] x-mal.

Wenn das externe Telefonantwortgerät nicht antwortet, beginnt das Gerät automatisch mit dem

Faxempfang.

Wenn das externe Telefonantwortgerät antwortet, überwacht das Gerät 30 Sekunden lang Stille in

der Leitung (Stilleerkennung).

• Wenn ein Faxanrufton oder kein Ton erkannt wird, beginnt das Gerät automatisch mit dem

Faxempfang.

• Wenn eine Stimme erkannt wird, beginnt ein normales Telefongespräch. Der externe

Telefonanrufbeantworter zeichnet Nachrichten auf.

Empfangen eines Fax

MEMO

Utilisation de la fonction Scanner

Utilisation de la fonction Télécopie

Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie

Français

Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en

toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.

TABLE DES MATIÈRES

Marques commerciales......................................................................................................................................3

1. Utilisation de la fonction Scanner

Guide de la fonction scanner............................................................................................................................5

Numérisation depuis un ordinateur..............................................................................................................5

Envoi de fichiers numérisés par e-mail..........................................................................................................6

Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP...........................................................................................7

Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur..........................................................7

Envoi des fichiers numérisés vers un support USB.......................................................................................8

Définition des paramètres d'adresse IPv4........................................................................................................9

Enregistrement des destinataires des numérisations......................................................................................11

Numérisation depuis le panneau de commande..........................................................................................16

Opération de base de la fonction Scan to E-mail/FTP/Folder...............................................................16

Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB...............................................................................17

Numérisation depuis un ordinateur................................................................................................................19

Opération de base de la numérisation TWAIN........................................................................................19

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Guide de la fonction télécopie.......................................................................................................................21

Utilisation comme un télécopieur................................................................................................................21

Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe..................................................................................21

Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)...........................................................................................22

Raccordement à une ligne téléphonique.......................................................................................................23

Configuration des paramètres du réseau téléphonique...............................................................................25

Sélection du type de ligne téléphonique...................................................................................................25

Sélection du type de connexion au réseau téléphonique........................................................................25

Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure...........................................................................26

Paramétrage de la date et de l'heure.............................................................................................................27

Enregistrement des destinataires de télécopies.............................................................................................28

Enregistrement des destinataires de télécopies à l'aide de Web Image Monitor..................................28

Opération de base pour envoyer un fax.......................................................................................................30

Réception d'une télécopie...............................................................................................................................31

Sélection du mode de réception.................................................................................................................31

Réception d'une télécopie en mode manuel FAX/TEL.............................................................................31

Réception d'une télécopie en mode Fax seul............................................................................................32

Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL.....................................................................32

Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD.........................................................................................33

Marques commerciales

Microsoft

, Windows

, Windows Server

et Windows Vista

sont soit des marques déposées, soit des

marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc.,

déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

« Presto! PageManager et « NewSoft » sont des marques déposées et/ou des marques commerciales

de NewSoft Technology Corporation, régies par les législations commerciales nationales et les

conventions commerciales internationales.

D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir

des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs

à ces marques.

Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :

• Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants :

Microsoft

Windows

XP Professionnel Edition

Microsoft

Windows

XP Édition familiale

Microsoft

Windows

XP Professional x64 Edition

•

Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants :

Microsoft

Windows Vista

Édition Intégrale

Microsoft

Windows Vista

Professionnel

Microsoft

Windows Vista

Édition Familiale Premium

Microsoft

Windows Vista

Édition Familiale Basique

Microsoft

Windows Vista

Entreprise

• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants :

Microsoft

Windows

7 Édition Starter

Microsoft

Windows

7 Édition Familiale Premium

Microsoft

Windows

7 Professionnel

Microsoft

Windows

7 Édition Intégrale

Microsoft

Windows

7 Entreprise

• Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants :

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Datacenter Edition

• Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants :

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Datacenter Edition

• Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants :

Microsoft

Windows Server

2008 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 for Itanium-based Systems

Microsoft

Windows

Web Server 2008

Microsoft

Windows

HPC Server 2008

Microsoft

Windows Server

2008 Standard without Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise without Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter without Hyper-V

•

Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants :

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 R2 pour les systèmes itanium

Microsoft

Windows

Web Server R2 2008

Microsoft

Windows

HPC Server R2 2008

1. Utilisation de la fonction Scanner

Ce chapitre décrit les fonctions scanner.

Guide de la fonction scanner

Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à partir de l'ordinateur (numérisation TWAIN) et

numérisation depuis le panneau de commande.

Numérisation depuis l'ordinateur

La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser

des originaux directement vers votre ordinateur.

La numérisation TWAIN peut être effectuée à l'aide d'une application conforme à TWAIN, telle

que Presto! PageManager.

La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau.

Numérisation à l'aide du panneau de commande

La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés

par e-mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un

ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).

Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une

connexion en réseau. Aucune connexion en réseau n'est nécessaire pour la fonction Scan to USB ;

vous pouvez envoyer les fichiers numérisés directement vers un support USB inséré dans l'avant de

l'appareil.

Numérisation depuis un ordinateur

Vous pouvez utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et numériser directement les originaux sur votre

ordinateur.

TCP/IP, USB

SCN

FR CES185

Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion USB

1. Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis installez le pilote de scanner

sur l'ordinateur.

Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de scanner, consultez les instructions

fournies sur le CD-ROM du pilote.

Au cas où aucune application compatible avec TWAIN ne serait installée sur l'ordinateur,

installez Presto! PageManager.

Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion réseau

1. Connectez l'appareil au réseau.

2. Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Installez le pilote du scanner sur votre ordinateur.

Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

4. Au cas où aucune application compatible avec TWAIN ne serait installée sur l'ordinateur,

installez Presto! PageManager.

Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

Envoi de fichiers numérisés par e-mail

Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés par e-mail en utilisant le panneau de commande.

FR CES186

Serveur de courrier

SCN

Internet

Illustration de l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Définissez les paramètres DNS et SMTP à l'aide de Web Image Monitor.

1. Utilisation de la fonction Scanner

Pour de plus amples informations, consultez le Manuel utilisateur .

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations"

Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP

Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à l'aide du panneau de commande.

FR CES187

SCN

Internet

Serveur FTP

Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP.

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations".

Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur

Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau en

utilisant le panneau de commande.

FR CES190

SCN

TCP/IP

Guide de la fonction scanner

Préparation de l'envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Créez un dossier de destination sur le disque dur de l'appareil et paramétrez-le en tant un

dossier partagé.

Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système d'exploitation.

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations".

Envoi des fichiers numérisés vers un support USB

Vous pouvez envoyer et stocker des fichiers numérisés sur un support USB à partir du panneau de

commande.

FR CES198

SCN

Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés vers un support USB

1. Insérez un support USB dans l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.17 "Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB".

1. Utilisation de la fonction Scanner

Définition des paramètres d'adresse IPv4

L'appareil est configuré, par défaut, pour obtenir automatiquement les informations d'adresse IPv4 à

partir du réseau (DHCP). Si vous préférez définir manuellement les informations d'adresse IPv4,

procédez comme indiqué suit.

• Si vous utilisez l'appareil sur un réseau qui fonctionne en mode DHCP, imprimez la page de

configuration pour vérifier les informations d'adresse IPv4 attribuées à l'appareil. Suivez les étapes

15 à 18 de la procédure suivante.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Para. réseau], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Configuration IPv4], puis appuyez

sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [DHCP], puis appuyez sur la touche

[OK].

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Inactif], puis appuyez sur la touche

[OK].

7. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adresse IP], puis appuyez sur la

touche [OK].

L'adresse IPv4 actuelle s'affiche.

8. Saisissez l'adresse IPv4 de l'appareil à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la

touche [OK].

Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

9. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Masque de sous-réseau], puis

appuyez sur la touche [OK].

Le masque de sous-réseau actuel est affiché.

10. Saisissez le masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la

touche [OK].

Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

11. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adres. passerelle ], puis appuyez sur

la touche [OK].

L'adresse passerelle actuelle est affichée.

Définition des paramètres d'adresse IPv4

12. Saisissez l'adresse passerelle avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

13. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

14. S'il vous est demandé de redémarrer l'appareil, éteignez-le puis rallumez-le.

15. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

16. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Imprimer liste/rapport], puis

appuyez sur la touche [OK].

17. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Page de configuration], puis

appuyez sur la touche [OK].

18. Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

La page de configuration est imprimée. Le paramètre d'adresse IPv4 apparaîtra sous « TCP/IP »

sur la page de configuration.

1. Utilisation de la fonction Scanner

Enregistrement des destinataires des

numérisations

Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet

d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail), à un serveur FTP

(Scan to FTP) ou à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan to Folder), vous devez

commencer par enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

• Selon votre environnement réseau, vous devrez éventuellement saisir un nom d'utilisateur et un mot

de passe en guise d'informations d'identification du destinataire pour les fonctions Scan to FTP et

Scan to Folder. Si tel est le cas, après avoir enregistré les destinataires, assurez-vous que le nom

d'utilisateur et le mot de passe ont été saisis correctement en envoyant des documents tests à ces

destinataires.

Le carnet d'adresses peut contenir un maximum de 100 entrées, dont 20 numéros abrégés.

Les destinataires enregistrés sous forme de numéros abrégés peuvent être sélectionnés à l'aide du

bouton Une seule touche correspondant.

1. Démarrez le navigateur web, puis accédez à l'appareil en saisissant son adresse IP.

2. Cliquez sur [Destination numéro abrégé] ou sur [Destination de numérisation].

3. Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Adresse e-mail], [FTP] ou [Dossier].

4. Enregistrez les informations qui conviennent.

Les informations à enregistrer varient en fonction du type de destinataire. Pour plus d'informations,

consultez les tableaux ci-après.

5. Saisissez le mot de passe de l'administrateur si nécessaire.

6. Cliquez sur [Appliquer].

7. Fermez le navigateur Web.

Paramètres Scan to E-mail

Enregistrement des destinataires des numérisations

Élément Paramètre Description

Numéro abrégé En option

À compléter si le destinataire est enregistré sous forme

d'un numéro abrégé.

Nom Obligatoire

Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au

moment de sélectionner le destinataire d'une

numérisation.

Adresse e-mail du

destinataire

Obligatoire Adresse e-mail du destinataire.

Adresse e-mail de

notification

En option

Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée

après la transmission.

Objet Obligatoire Objet de l'e-mail.

Nom de l'expéditeur En option Nom de l'expéditeur de l'e-mail.

Format de fichier (Couleur/

Échelle de gris)

Obligatoire

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

couleur.

Format de fichier (Noir &

Blanc)

Obligatoire

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

noir et blanc.

Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original.

Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation.

Densité En option

Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le

bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche).

Paramètres Scan to FTP

1. Utilisation de la fonction Scanner

Élément Paramètre Description

Numéro abrégé En option

À compléter si le destinataire est enregistré sous forme

d'un numéro abrégé.

Nom Obligatoire

Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au

moment de sélectionner le destinataire d'une

numérisation.

Nom d'hôte ou adresse IP Obligatoire Nom ou adresse IP du serveur FTP.

Format de fichier (Couleur/

Échelle de gris)

Obligatoire

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

couleur.

Format de fichier (Noir &

Blanc)

Obligatoire

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

noir et blanc.

Nom utilisateur FTP En option

Nom sous lequel l'utilisateur se connecte au serveur

FTP.

Mot de passe FTP En option

Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte au

serveur FTP.

Répertoire En option

Nom du répertoire sur le serveur FTP où sont stockés

les fichiers numérisés.

Adresse e-mail de

notification

En option

Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée

après la transmission.

Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original.

Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation.

Densité En option

Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le

bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche).

Enregistrement des destinataires des numérisations

Paramètres Scan to Folder

Élément Paramètre Description

Numéro abrégé En option

À compléter si le destinataire est enregistré sous forme

d'un numéro abrégé.

Nom Obligatoire

Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au

moment de sélectionner le destinataire d'une

numérisation.

Nom de service Obligatoire

Chemin d'accès au répertoire destiné au stockage des

fichiers numérisés. Il se compose de l'adresse IP ou du

nom de l'ordinateur de destination, et du nom du

dossier partagé.

Domaine En option

Si l'ordinateur de destination fait partie d'un domaine

Active Directory, indiquez le nom du domaine.

Nom utilisateur de connexion En option

Nom sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur

de destination.

Mot de passe de connexion En option

Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte à

l'ordinateur de destination.

Répertoire En option

Répertoire réservé aux fichiers numérisés au sein du

dossier partagé.

Adresse e-mail de

notification

En option

Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée

après la transmission.

Format de fichier (Couleur/

Échelle de gris)

Obligatoire

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

couleur.

1. Utilisation de la fonction Scanner

Élément Paramètre Description

Format de fichier (Noir &

Blanc)

Obligatoire

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

noir et blanc.

Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original.

Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation.

Densité En option

Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le

bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche).

• Pour envoyer des fichiers par e-mail, vous devez vous assurer que les paramètres SMTP et DNS

sont correctement définis.

• Pour envoyer des fichiers à destination d'un serveur FTP ou d'un ordinateur, le nom d'utilisateur, le

mot de passe et le répertoire doivent être correctement définis.

•

Sur un réseau utilisant un serveur DNS, spécifiez le nom de l'ordinateur dans le champ [Nom de

service] et le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient dans le champ [Domaine]. Dans ce

cas, définissez également les paramètres DNS correspondants à l'aide de Web Image Monitor.

• La destination Scan to Folder doit fonctionner sur l'un des systèmes d'exploitation suivants :

Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.

• Il n'est pas possible d'enregistrer les destinations des numérisations à partir du panneau de

commande.

• Il n'est pas nécessaire d'enregistrer les destinations dans le carnet d'adresses pour la fonction Scan

to USB.

• Pour plus d'informations sur les paramètres SMTP et DNS, consultez le Manuel utilisateur .

Enregistrement des destinataires des numérisations

Numérisation depuis le panneau de

commande

La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e-

mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se

trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).

Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une

connexion en réseau. Aucune connexion en réseau n'est nécessaire pour la fonction Scan to USB ; vous

pouvez envoyer les fichiers numérisés directement vers un support USB inséré dans l'avant de l'appareil.

La numérisation depuis le panneau de commande n'est possible que si vous disposez d'une connexion

réseau.

Opération de base de la fonction Scan to E-mail/FTP/Folder

Cette section explique comment procéder pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail, vers un

serveur FTP ou vers un ordinateur. Le mode d'envoi du fichier numérisé (par e-mail, vers un serveur FTP

ou un ordinateur) dépend du destinataire spécifié.

• Si un support de stockage USB est inséré dans l'appareil, les fonctions de numérisation autres que

la fonction Scan to USB ne peuvent pas être gérées à partir du panneau de commande. Veillez à

ce qu'aucun support de stockage USB ne soit inséré dans l'appareil.

1. Appuyez sur la touche [Scanner].

Vérifiez si "Spécif. dest." est affiché à l'écran.

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

3. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

4. Recherchez le destinataire qui vous intéresse en appuyant sur la touche ] ou [ ] pour

faire défiler le contenu du carnet d'adresses, puis appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Départ N&B] ou [Départ couleur].

Pour numériser un document en noir et blanc, appuyez sur la touche [Départ N&B].

Pour numériser un document en couleur, appuyez sur la touche [Départ couleur].

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à placer un autre original sur

la vitre d'exposition. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

6. Si vous souhaitez numériser d'autres originaux, placez le document suivant sur la vitre

d'exposition et appuyez sur [Oui]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux

soient numérisés.

1. Utilisation de la fonction Scanner

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier

numérisé.

• Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur .

Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB

Cette section explique comment procéder pour envoyer des fichiers numérisés vers un support de

stockage USB.

• Certains types de support de stockage USB ne conviennent pas.

1. Insérez votre support de stockage USB dans le port USB.

2. Appuyez sur la touche [Scanner].

Le message "Chargement en cours..." s'affiche. Attendez qu'il soit remplacé par le message

"Enreg.don.num.vs USB" (la durée de chargement dépend de votre support USB).

3. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B] ou [Départ couleur].

Pour numériser un document en noir et blanc, appuyez sur la touche [Départ N&B].

Pour numériser un document en couleur, appuyez sur la touche [Départ couleur].

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous serez invité à sélectionner le format de fichier

TIFF/PDF (mode de numérisation en noir et blanc en demi-tons) ou le format de fichier JPG/PDF

(mode de numérisation en couleur ou en nuances de gris).

5. Appuyez sur la touche de sélection correspondant au format de fichier voulu.

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à placer un autre original sur

la vitre d'exposition. Dans ce cas, passez à l'étape suivante. Dans le cas contraire, passez

directement à l'étape 8.

6. Si vous souhaitez numériser d'autres originaux, placez le document suivant sur la vitre

d'exposition et appuyez sur [Oui]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux

soient numérisés.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier

numérisé.

8. Patientez jusqu'à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran.

Le fichier numérisé est créé dans le répertoire racine du support de stockage USB.

9. Retirez le support USB de l'appareil.

Numérisation depuis le panneau de commande

• Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur .

1. Utilisation de la fonction Scanner

Numérisation depuis un ordinateur

La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN) permet d'utiliser l'appareil pour

numériser directement des originaux vers votre ordinateur.

La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau.

Opération de base de la numérisation TWAIN

Cette section décrit le déroulement classique d'un travail de numérisation TWAIN.

La numérisation TWAIN est possible à condition que votre ordinateur exécute une application

compatible TWAIN. L'application Presto! PageManager, fournie sur le CD-ROM des pilotes, permet

d'utiliser la fonction de numérisation TWAIN.

• Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la numérisation TWAIN, consultez le manuel

fourni avec PageManager ou toute autre application utilisée.

Numérisation depuis un ordinateur

1. Utilisation de la fonction Scanner

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Ce chapitre décrit les fonctions télécopie.

Guide de la fonction télécopie

Cette section décrit les procédures élémentaires pour utiliser cet appareil comme télécopieur.

Utilisation comme un télécopieur

FR CES188

FAX

PSTN

Préparation pour l'utilisation comme télécopieur

1. Connectez l'appareil à la ligne téléphonique

Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique".

2. Définissez les paramètres de réseau téléphonique.

Pour plus d'informations, voir P.25 "Configuration des paramètres du réseau téléphonique".

3. Configurez la date et l'heure

Pour plus d'informations, voir P.27 "Paramétrage de la date et de l'heure".

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.28 "Enregistrement des destinataires de télécopies".

Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe

Vous pouvez utiliser cet appareil comme télécopieur et également utiliser la même ligne téléphonique

pour les appels vocaux.

FR CES189

FAX

PSTN

Préparation à l'utilisation de l'appareil avec un téléphone externe

1. Connectez un téléphone externe à l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique".

Sélectionnez le mode de réception de télécopie.

Pour plus d'informations, voir P.31 "Réception d'une télécopie".

Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)

Vous pouvez envoyer un document directement depuis un ordinateur via cet appareil vers un autre

télécopieur, sans imprimer le document.

• Cette fonction est prise en charge par Windows XP/Vista/7, et Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2. Mac OS X ne prend pas cette fonction en charge.

FR CES191

FAX

PSTN

TCP/IP, USB

• Pour plus d'informations sur la fonction LAN-Fax, consultez le Manuel utilisateur .

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Raccordement à une ligne téléphonique

Vous pouvez connecter l'appareil au réseau téléphonique public commuté (PSTN) directement ou via un

autocommutateur privé (PBX).

De plus, vous pouevz connecter un téléphone externe pour utiliser la même ligne téléphonique pour les

appels vocaux.

• Pour réduire les risques d'incendie, utilisez un cordon de ligne de télécommunication N°26

AWG ou de section supérieure.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Vérifiez que le connecteur est du type adapté avant de commencer.

1. Enlevez le capot de câble.

2. Branchez un cordon de ligne téléphonique sur LINE.

CES041

Raccordement à une ligne téléphonique

3. Si vous utilisez un téléphone externe, connectez le téléphone sur TEL.

CES040

4. Remettez le capot de câble en place.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Configuration des paramètres du réseau

téléphonique

Sélection du type de ligne téléphonique

Sélectionnez le type de ligne téléphonique selon votre service de ligne téléphonique. Il en existe de

deux types : à tonalités et à impulsions.

Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Tél. cadran/touches], puis appuyez

sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne téléphonique adapté

à votre service téléphonique, puis appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Sélection du type de connexion au réseau téléphonique

Sélectionnez le type de connexion au réseau téléphonique.

Il existe deux types : réseau de téléphone public commuté (PSTN) et autocommutateur privé (PBX).

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [RTC / PBX], puis appuyez sur la

touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [RTC] ou [PBX], puis appuyez sur la

touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Configuration des paramètres du réseau téléphonique

Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure

Si l'appareil est connecté au réseau téléphonique via un PBX, configurez le numéro à composer pour

accéder à la ligne extérieure.

• Veillez à bien configurer le numéro d'accès de la ligne extérieure qui corresponde au paramètre

de votre PBX. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de fax aux destinations extérieures.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Numéro d'accès PBX], puis appuyez

sur la touche [OK].

5. Saisissez le numéro d'accès de ligne extérieure à l'aide du pavé numérique, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Paramétrage de la date et de l'heure

Cette section explique comment régler la date et l'heure de l'horloge interne de l'appareil et comment

sélectionner le format d'affichage.

• Date

Année, mois, date et format de format (Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année ou Année/Mois/

Jour)

•

Heure

Heure, minute, format d'heure (12 ou 24 heures) et horodatage AM/PM (en cas de sélection du

format 12 heures)

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler la date/l'heure], puis

appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler la date], puis appuyez sur la

touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format de date souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

7. Saisissez la date actuelle à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

Appuyez sur les touches [ ] ou [ ] pour passer d'un champ à un autre.

8. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler l'heure], puis appuyez sur la

touche [OK].

9. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format d'heure souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

10. Saisissez l'heure actuelle à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

Si vous avez choisi [Format 12 heures], appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [AM]

ou [PM].

Appuyez sur les touches [ ] ou [ ] pour passer d'un champ à un autre.

11. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Paramétrage de la date et de l'heure

Enregistrement des destinataires de télécopies

Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le carnet d'adresses à

l'aide de Web Image Monitor. Le carnet d'adresses est un moyen pratique et rapide pour spécifier les

destinataires des télécopies.

Il peut contenir jusqu'à 220 entrées (20 numéros abrégés et 200 numéros rapides).

Numéros abrégés

Les destinataires enregistrés sous forme de numéros abrégés peuvent être sélectionnés à l'aide du

bouton Une seule touche correspondant.

Numéros rapides

Les destinataires enregistrés sous forme de numéros rapides peuvent être sélectionnés en appuyant

sur la touche [Carnet d'adresses], puis en choisissant l'entrée voulue à l'aide des touches [ ] ou

[ ].

Enregistrement des destinataires de télécopies à l'aide de Web Image Monitor

Cette section décrit comment enregistrer les destinataires à l'aide de Web Image Monitor.

1. Démarrez le navigateur Web, puis accédez à l'appareil en saisissant son adresse IP.

2. Cliquez sur [Destination numéro abrégé] ou [Destination numéro rapide fax].

3. Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Fax].

4. Sélectionnez [Numéro abrégé] ou [Numéro rapide], puis choisissez le numéro

d'enregistrement dans la liste.

5. Enregistrez les informations qui conviennent.

6. Saisissez le mot de passe de l'administrateur si nécessaire.

7. Cliquez sur [Appliquer].

8. Fermez le navigateur Web.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Paramètres de destination des télécopies

Élément Paramètre Description

Numéro abrégé /

Numéro rapide

Obligatoire

Sélectionnez le numéro sous lequel vous souhaitez

enregistrer le destinataire Numéro abrégé ou Numéro

rapide.

Nom En option

Nom du destinataire. Le nom spécifié ici sera présenté

à l'écran au moment de la sélection d'un destinataire

de télécopie.

Numéro de fax En option

Numéro de télécopie du destinataire.

Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un

commutateur PBX, n'oubliez pas de saisir le numéro

d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ

[Numéro d'accès PBX] avant le numéro de fax.

Adresse e-mail de

destination de transfert

En option

Adresse e-mail du destinataire du fax Internet.

Ce paramètre concerne uniquement le modèle Type 2.

Enregistrement des destinataires de télécopies

Opération de base pour envoyer un fax

Cette section décrit la procédure de base d'envoi d'une télécopie.

1. Appuyez sur la touche [Fax].

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

3. Saisissez le numéro de télécopie (40 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique ou

spécifiez un destinataire au moyen des boutons Une seule touche ou de la fonction

Numéro rapide.

• Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un commutateur PBX, n'oubliez pas de saisir

le numéro d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ [Numéro d'accès PBX] avant le

numéro de fax.

•

Pour spécifier le destinataire d'un fax Internet, servez-vous des boutons Une seule touche ou

de la fonction Numéro rapide.

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B].

• Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à recomposer le

numéro de télécopie si vous avez saisi manuellement le numéro de télécopie du destinataire.

Saisissez le numéro de télécopie dans les 30 secondes. Si les numéros de télécopie ne

correspondent pas, recommencez l'opération à partir de l'étape 3.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition en mode Transmission mémoire, vous serez invité à placer

un autre original. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

5. Si vous avez d'autres documents à numériser, appuyez sur [Oui] dans les 60 secondes

qui suivent, placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur [OK].

Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

Si vous mettez plus de 60 secondes pour appuyer sur [Oui], l'appareil commence à composer le

numéro du destinataire.

6. Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi de la

télécopie.

• Pour de plus amples informations sur la fonction de télécopie, consultez le Manuel utilisateur .

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Réception d'une télécopie

Cette section décrit les modes de réception et les opérations de base pour recevoir une télécopie.

Sélection du mode de réception

Cette section explique comment sélectionner le mode de réception.

Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :

• Mode Fax seul (réception automatique)

•

Mode manuel FAX/TEL (réception manuelle)

• Mode automatique FAX/TEL (réception automatique)

• Mode FAX/TAD (réception automatique)

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner [Fonction Fax], puis appuyez sur la

touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres réception], puis appuyez

sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Changement mode réception], puis

appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le mode de réception souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

• En mode FAX/TAD, l'appareil commence automatiquement à recevoir des télécopies dès que le

nombre de sonneries du répondeur téléphonique externe atteint le chiffre indiqué dans [Nb. gén.

sonn. av TAD] sous [Fonction Fax]. Veillez à configurer le répondeur téléphonique externe de

façon à ce qu'il prenne la ligne avant que l'appareil commence à réceptionner les télécopies.

Réception d'une télécopie en mode manuel FAX/TEL

Cette section décrit comment procéder pour recevoir une télécopie lorsque vous choisissez le mode de

réception manuel FAX/TEL.

1. Décrochez le combiné du téléphone externe pour répondre à l'appel.

Un appel téléphonique normal est établi.

Réception d'une télécopie

2. Si vous entendez une tonalité de fax ou si vous ne percevez aucun son, appuyez sur la

touche [Fax], puis sur la touche [Départ N&B].

3. Appuyez sur [RX].

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B].

5. Raccrochez le combiné.

Réception d'une télécopie en mode Fax seul

En mode Fax seul, l'appareil réceptionne automatiquement toutes les télécopies entrantes.

Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL

En mode de réception automatique FAX/TEL, l'appareil sonne ou réceptionne la télécopie selon que

l'appel entrant provient d'un téléphone ou d'un télécopieur.

1. Lors d'un appel entrant, l'appareil essaie pendant cinq secondes de détecter une tonalité de

télécopieur.

S'il s'agit effectivement d'une tonalité de télécopieur, l'appareil réceptionne automatiquement la

télécopie.

Dans le cas contraire, l'appareil se met à sonner mais continue de détecter une tonalité de

télécopieur pendant la période indiquée dans [Délai. chang. mode RX auto] sous [Fonction Fax].

• En cas de détection d'une tonalité de télécopieur ou si vous ne décrochez pas le combiné,

l'appareil commence automatiquement à recevoir la télécopie.

• Pour établir une communication téléphonique normale, décrochez le combiné, appuyez sur la

touche [Fax], puis sur la touche [Effacement/Stop]. Si vous entendez une tonalité de

télécopieur ou ne percevez aucun son, réceptionnez la télécopie en mode manuel.

• Si vous décrochez le combiné après expiration du délai spécifié dans [Délai. chang. mode RX

auto], l'appareil passe en mode de réception automatique de télécopie.

• Lorsque vous décrochez le combiné pour répondre à un appel, n'oubliez pas d'appuyer sur la

touche [Fax] pour activer le mode de télécopie avant d'appuyer sur la touche [Effacement/Stop].

Si l'appareil n'est pas en mode de télécopie, le fait d'appuyer sur la touche [Effacement/Stop] ne

permet pas d'établir une communication téléphonique normale.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD

En mode de réception FAX/TAD, le répondeur téléphonique externe traite et enregistre les messages

correspondant à des appels téléphoniques. Si l'appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil

réceptionne automatiquement la télécopie.

1. Lors d'un appel entrant, le nombre de sonneries émises par le répondeur téléphonique externe est

déterminé par le paramètre [Nb. gén. sonn. av TAD] sous [Fonction Fax].

Si le répondeur téléphonique externe ne répond pas, l'appareil passe automatiquement en mode

de réception de télécopie.

Si le répondeur téléphonique externe répond, l'appareil se met en mode de détection des silences

pendant 30 secondes.

• Si une tonalité de télécopieur se produit ou si aucun son n'est émis, l'appareil passe

automatiquement en mode de réception de télécopie.

• Si une voix est détectée, une communication téléphonique normale est établie. Le répondeur

téléphonique externe enregistre les messages.

Réception d'une télécopie

MEMO

Utilizzare la funzione scanner

Utilizzare la funzione fax

Guida iniziale dello scanner e del fax

Italiano

Leggere attentamente questo manuale prima di utilizzare la macchina e tenerlo a portata di mano per riferimento futuro. Per un uso sicuro e corretto, leggere

le "Informazioni sulla sicurezza" prima di utilizzare la macchina.

SOMMARIO

Marchi di fabbrica..............................................................................................................................................3

1. Utilizzare la funzione scanner

Guida alla funzione scanner ............................................................................................................................5

Scansione da un computer............................................................................................................................5

Invio dei file scansiti tramite e-mail...............................................................................................................6

Invio dei file scansiti a un server FTP.............................................................................................................7

Invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer...................................................................7

Invio dei file scansiti a un supporto USB.......................................................................................................8

Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4....................................................................................9

Registrazione delle destinazioni di scansione...............................................................................................11

Scansione tramite il pannello di controllo......................................................................................................16

Operazioni di base della funzione Scan to E-mail/FTP/Folder.............................................................16

Operazioni di base della funzione Scan to USB......................................................................................17

Scansione da un computer..............................................................................................................................18

Operazioni di base della scansione TWAIN............................................................................................18

2. Utilizzare la funzione fax

Guida alla funzione fax...................................................................................................................................19

Utilizzo della macchina come fax..............................................................................................................19

Utilizzo della macchina con un telefono esterno......................................................................................19

Invio di un fax da un computer (LAN Fax).................................................................................................20

Collegamento a una linea telefonica.............................................................................................................21

Configurazione delle impostazioni della rete telefonica..............................................................................23

Selezione del tipo di collegamento telefonico..........................................................................................23

Selezione del tipo di collegamento alla rete telefonica...........................................................................23

Impostazione del numero di accesso alla linea esterna...........................................................................23

Impostazione della data e dell'ora.................................................................................................................25

Registrazione delle destinazioni fax...............................................................................................................26

Registrazione delle destinazioni fax utilizzando Web Image Monitor...................................................26

Operazioni di base per inviare un fax...........................................................................................................28

Ricezione di un fax...........................................................................................................................................29

Selezione della modalità di ricezione.......................................................................................................29

Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Man.).................................................................................29

Ricezione di un fax nella modalità Solo fax..............................................................................................30

Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto)...................................................................................30

Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD...........................................................................................30

Marchi di fabbrica

Microsoft

, Windows

, Windows Server

e Windows Vista

sono marchi registrati o marchi di

fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS e Safari sono marchi di fabbrica Apple Inc. registrati negli Stati

Uniti e in altri paesi.

“Presto! PageManager” e “NewSoft” sono marchi registrati e/o marchi di fabbrica di NewSoft

Technology Corporation, soggetti a protezione dei marchi di fabbrica secondo le leggi sui marchi

nazionali e le convenzioni internazionali sul copyright.

Gli altri nomi di prodotto citati in questo manuale hanno esclusivamente uno scopo identificativo e

possono essere marchi di fabbrica delle rispettive case produttrici. Si dichiara di non avere alcun diritto

su tali marchi.

I nomi completi dei sistemi operativi Windows sono i seguenti:

• I nomi di prodotto di Windows XP sono i seguenti:

Microsoft

Windows

XP Professional Edition

Microsoft

Windows

XP Home Edition

Microsoft

Windows

XP Professional x64 Edition

•

I nomi di prodotto di Windows Vista sono i seguenti:

Microsoft

Windows Vista

Ultimate

Microsoft

Windows Vista

Business

Microsoft

Windows Vista

Home Premium

Microsoft

Windows Vista

Home Basic

Microsoft

Windows Vista

Enterprise

• I nomi di prodotto di Windows 7 sono i seguenti:

Microsoft

Windows

7 Starter

Microsoft

Windows

7 Home Premium

Microsoft

Windows

7 Professional

Microsoft

Windows

7 Ultimate

Microsoft

Windows

7 Enterprise

• I nomi di prodotto di Windows Server 2003 sono i seguenti:

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Datacenter Edition

• I nomi di prodotto di Windows Server 2003 R2 sono i seguenti:

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Datacenter Edition

• I nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono i seguenti:

Microsoft

Windows Server

2008 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 per sistemi basati su Itanium

Microsoft

Windows

Web Server 2008

Microsoft

Windows

HPC Server 2008

Microsoft

Windows Server

2008 Standard senza Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise senza Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter senza Hyper-V

•

I nomi di prodotto di Windows Server 2008 R2 sono i seguenti:

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 R2 per sistemi basati su Itanium

Microsoft

Windows

Web Server R2 2008

Microsoft

Windows

HPC Server R2 2008

1. Utilizzare la funzione scanner

In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione.

Guida alla funzione scanner

Esistono due metodi di scansione: tramite il computer (scansione TWAIN) e utilizzando il pannello di

controllo.

Scansione dal computer

La scansione TWAIN permette di azionare la macchina dal computer e di scansire le immagini

direttamente nel computer stesso.

La scansione TWAIN può essere effettuata utilizzando un dispositivo compatibile con TWAIN, ad

esempio Presto! PageManager.

La scansione TWAIN è disponibile sia con connessione USB che con connessione di rete.

Scansione tramite il pannello di controllo

Eseguire la scansione utilizzando il pannello di controllo permette di inviare i file via posta

elettronica (Scan to E-mail) alla cartella condivisa di un computer in una rete, a un server FTP

(Scan to Folder) o a un supporto USB (Scan to USB).

Le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder sono disponibili solo tramite una

connessione di rete. Non è necessaria una connessione di rete per la funzione Scan to USB. È

possibile inviare i file scansiti direttamente a un supporto USB collegato sul lato anteriore della

macchina.

Scansione da un computer

È possibile azionare la macchina dal computer e inviare i documenti acquisiti direttamente al computer.

TCP/IP, USB

Scansione

IT CES185

Preparativi per la scansione da computer mediante una connessione USB

1. Collegare la macchina al computer mediante un cavo USB e installare il driver dello scanner

sul computer.

Per informazioni sull'installazione del driver dello scanner, consultare le istruzioni fornite nel

CD-ROM del driver.

Se nel computer non è installata un'applicazione compatibile con TWAIN, installare Presto!

PageManager.

Per informazioni, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver.

Preparativi per la scansione da un computer tramite una connessione di rete

1. Connettere l'apparecchio alla rete.

2. Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina.

Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".

3. Installare il driver di scansione sul computer.

Per informazioni, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver.

4. Se nel computer non è installata un'applicazione compatibile con TWAIN, installare Presto!

PageManager.

Per informazioni, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver.

Invio dei file scansiti tramite e-mail

È possibile inviare tramite e-mail i file acquisiti utilizzando il pannello di controllo.

IT CES186

Server Mail

Scansione

Internet

Preparativi per l'invio tramite e-mail dei file scansiti

1. Connettere l'apparecchio alla rete.

Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina.

Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".

3. Configurare le impostazioni DNS e SMTP tramite Web Image Monitor.

1. Utilizzare la funzione scanner

Per informazioni, vedere la Guida per l'utente .

4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor.

Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione".

Invio dei file scansiti a un server FTP

È possibile inviare i file acquisiti a un server FTP utilizzando il pannello di controllo.

IT CES187

Scansione

Internet

Server FTP

Preparativi per l'invio di file scansiti a un server FTP

1. Connettere l'apparecchio alla rete.

Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina.

Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".

3. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor.

Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione".

Invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer

È possibile inviare i file acquisiti a una cartella condivisa su un computer di rete utilizzando il pannello di

controllo.

IT CES190

Scansione

TCP/IP

Guida alla funzione scanner

Preparativi per l'invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer

1. Connettere l'apparecchio alla rete.

Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina.

Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".

3. Creare una cartella di destinazione nell'unità disco fisso del computer e configurarla come

cartella condivisa.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del sistema operativo.

4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor.

Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione".

Invio dei file scansiti a un supporto USB

È possibile inviare e archiviare i file scansiti su un supporto USB tramite il pannello di controllo.

IT CES198

Scansione

Preparativi per l'invio dei file scansiti a un supporto USB

1. Inserire un supporto USB nella macchina

Per informazioni, vedere P.17 "Operazioni di base della funzione Scan to USB".

1. Utilizzare la funzione scanner

Configurazione delle impostazioni

dell'indirizzo IPv4

Per impostazione predefinita, la macchina è configurata per ottenere automaticamente le informazioni

relative all'indirizzo IPv4 dalla rete (DHCP). Se si desidera assegnare manualmente tali informazioni,

procedere come indicato di seguito.

• Se la macchina è collegata a una rete che usa DHCP, per verificare le informazioni relative

all'indirizzo IPv4 assegnate alla macchina, stampare la pagina di configurazione eseguendo i

passaggi da 15 a 18 della seguente procedura.

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Impostazioni di rete], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

[OK].

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Configurazione IPv4], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [DHCP], quindi premere il tasto [OK].

6. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Non attivo], quindi premere il tasto [OK].

7. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Indirizzo IP], quindi premere il tasto [OK].

Viene visualizzato l'indirizzo IPv4 in uso.

8. Inserire l'indirizzo IPv4 utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

Premere i tasti [ ][ ] per muoversi da campo a campo.

9. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Maschera sottorete], quindi premere il tasto [OK].

Viene visualizzata la maschera di sottorete in uso.

10. Inserire la maschera di sottorete tramite i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

Premere i tasti [ ][ ] per muoversi da campo a campo.

11. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Indirizzo gateway], quindi premere il tasto [OK].

Viene visualizzato l'indirizzo gateway in uso.

12. Inserire l'indirizzo gateway utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

Premere i tasti [ ][ ] per muoversi da campo a campo.

13. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

14. Se viene richiesto di riavviare la macchina, spegnerla e poi riaccenderla.

15. Premere il tasto [Strumenti utente].

16. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Stampa lista/rapporto], quindi premere il tasto

[OK].

Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4

17. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Pagina configurazione], quindi premere il tasto

[OK].

18. Premere [Sì] nella schermata di conferma.

La pagina di configuazione viene stampata. L'impostazione dell'indirizzo IPv4 viene visualizzata in

“TCP/IP” sulla pagina di configurazione.

1. Utilizzare la funzione scanner

Registrazione delle destinazioni di scansione

Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file

acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a

una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione

nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.

• In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to FTP e Scan to Folder possono richiedere

l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi,

dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti

correttamente inviando documenti di prova a tali destinazioni.

La rubrica può contenere fino a 100 voci, comprese 20 voci numeri rapidi.

Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto One Touch

corrispondente.

1. Avviare il browser web e accedere alla macchina inserendo l'indirizzo IP.

2. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o su [Destinazione scansione].

3. Nell'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].

4. Registrare le informazioni necessarie.

Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni,

consultare le seguenti tabelle.

5. Se richiesto, inserire la password di amministratore.

6. Fare clic su [Applica].

7. Chiudere il browser Web.

Impostazioni della funzione Scan to E-mail

Registrazione delle destinazioni di scansione

Voce

Impostazion

Descrizione

Numero rapido Opzionale

Selezionare quando la destinazione viene impostata

come numero rapido.

Nome Richiesto

Nome della destinazione. Il nome specificato verrà

visualizzato sulla schermata quando viene selezionata

una destinazione di scansione.

Indirizzo e-mail destinazione Richiesto Indirizzo e-mail della destinazione.

Indirizzo e-mail notifica Opzionale

Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo

la trasmissione.

Oggetto Richiesto Oggetto dell'e-mail.

Nome mittente Opzionale Nome del mittente dell'e-mail.

Formato file (Colore/Scala

di grigi)

Richiesto Formato del file acquisito a colori tramite scanner.

Formato file (Bianco e nero) Richiesto

Formato del file acquisito in bianco e nero tramite

scanner.

Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale.

Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione.

Densità Opzionale

Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul

pulsante destro o sinistro.

Impostazioni della funzione Scan to FTP

1. Utilizzare la funzione scanner

Voce

Impostazion

Descrizione

Numero rapido Opzionale

Selezionare quando la destinazione viene impostata

come numero rapido.

Nome Richiesto

Nome della destinazione. Il nome specificato verrà

visualizzato sulla schermata quando viene selezionata

una destinazione di scansione.

Nome host o indirizzo IP Richiesto Nome o indirizzo IP del server FTP.

Formato file (Colore/Scala

di grigi)

Richiesto Formato del file acquisito a colori tramite scanner.

Formato file (Bianco e nero) Richiesto

Formato del file acquisito tramite scanner in bianco e

nero.

Nome utente FTP Opzionale Nome utente per l'accesso al server FTP.

Password FTP Opzionale Password per l'accesso al server FTP.

Directory Opzionale

Nome della directory del server FTP in cui vengono

memorizzati i file acquisiti tramite scanner.

Indirizzo e-mail notifica Opzionale

Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo

la trasmissione.

Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale.

Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione.

Densità Opzionale

Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul

pulsante destro o sinistro.

Registrazione delle destinazioni di scansione

Impostazioni della funzione Scan to Folder

Voce

Impostazion

Descrizione

Numero rapido Opzionale

Selezionare quando la destinazione viene impostata

come numero rapido.

Nome Richiesto

Nome della destinazione. Il nome specificato verrà

visualizzato sulla schermata quando viene selezionata

una destinazione di scansione.

Nome servizio Richiesto

Percorso della directory in cui verranno memorizzati i

file acquisiti tramite scanner. È formato dall'indirizzo IP

o dal nome del computer di destinazione e dal nome

della cartella condivisa.

Dominio Opzionale

Se il computer di destinazione è membro di un

dominio Active Directory, specificare il nome del

dominio.

Nome utente login Opzionale

Nome utente per l'accesso al computer di

destinazione.

Password login Opzionale Password per l'accesso al computer di destinazione.

Directory Opzionale

Directory della cartella condivisa in cui memorizzare i

file acquisiti tramite scanner.

Indirizzo e-mail notifica Opzionale

Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo

la trasmissione.

Formato file (Colore/Scala

di grigi)

Richiesto Formato del file acquisito a colori tramite scanner.

1. Utilizzare la funzione scanner

Voce

Impostazion

Descrizione

Formato file (Bianco e nero) Richiesto

Formato del file acquisito in bianco e nero tramite

scanner.

Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale.

Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione.

Densità Opzionale

Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul

pulsante destro o sinistro.

• Per inviare i file tramite e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e

DNS.

• Per inviare i file a un computer o a un server FTP, è necessario configurare correttamente il nome

utente, la password e la directory.

•

In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome

del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le

impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.

• La destinazione Scan to Folder deve utilizzare uno dei seguenti sistemi operativi: Windows XP/

Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 o Mac OS X.

• Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo.

• La funzione Scan to USB non richiede che le destinazioni siano registrate nella rubrica.

• Per informazioni sulle impostazioni SMTP e DNS, vedere la Guida per l'utente .

Registrazione delle destinazioni di scansione

Scansione tramite il pannello di controllo

Eseguire la scansione utilizzando il pannello di controllo permette di inviare i file via posta elettronica

(Scan to E-mail) alla cartella condivisa di un computer in una rete, a un server FTP (Scan to Folder) o a

un supporto USB (Scan to USB).

Le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder sono disponibili solo tramite una connessione di

rete. Non è necessaria una connessione di rete per la funzione Scan to USB. È possibile inviare i file

scansiti direttamente a un supporto USB collegato sul lato anteriore della macchina.

La scansione tramite il pannello di controllo è disponibile solo con una connessione di rete.

Operazioni di base della funzione Scan to E-mail/FTP/Folder

Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner via e-mail, a un

server FTP o a un computer. Il file acquisito viene inviato via e-mail, a un server FTP o a un computer, a

seconda della destinazione specificata.

• Se nella macchina è inserito un supporto USB, dal pannello di controllo potrà essere eseguita solo

la funzione Scan to USB. Assicurarsi che nella macchina non sia inserito un supporto USB.

1. Premere il tasto [Scanner].

Verificare che sullo schermo sia visualizzato "Specif.dest.".

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate.

3. Premere il tasto [Rubrica].

4. Cercare la destinazione desiderata premendo i tasti [ ][ ] per scorrere la Rubrica, quindi

premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [Avvio B/N] o [Avvio a colori].

Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N].

Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori].

In base alle impostazioni della macchina, è possibile che venga richiesto di collocare un altro

originale sul vetro di esposizione. In questo caso, procedere al passaggio successivo.

6. Se si desidera eseguire la scansione di più originali, collocare quello successivo sul vetro

di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati

acquisiti.

7. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere [No] per cominciare a inviare il file

acquisito.

1. Utilizzare la funzione scanner

• Per informazioni complete sulla funzione scanner, vedere la Guida per l'utente .

Operazioni di base della funzione Scan to USB

Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner a un supporto

USB.

• Alcuni tipi di supporti USB non possono essere usati.

1. Inserire il supporto USB nella relativa porta.

2. Premere il tasto [Scanner].

Sul display verrà visualizzato il messaggio "Caricamento in corso...". Attendere che venga

visualizzato "Salv.dati scn.su USB" (il tempo di attesa dipende dal supporto USB).

3. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate.

4. Premere il tasto [Avvio B/N] o [Avvio a colori].

Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N].

Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori].

In base all'impostazione della macchina, verrà richiesto di scegliere il formato file tra TIFF e PDF

(modalità di scansione in bianco e nero a mezzitoni) oppure tra JPG e PDF (modalità di scansione

a colori o in bianco e nero in scala di grigi).

5. Premere il tasto di selezione corrispondente al formato file desiderato.

In base alle impostazioni della macchina, è possibile che venga richiesto di collocare un altro

originale sul vetro di esposizione. In questo caso, procedere al passaggio successivo. In caso

contrario, procedere al passaggio 8.

6. Se si desidera eseguire la scansione di più originali, collocare quello successivo sul vetro

di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati

acquisiti.

7. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere [No] per cominciare a inviare il file

acquisito.

8. Verificare che sul display sia visualizzato "Pronto".

Il file acquisito verrà creato nella directory principale del supporto USB.

9. Rimuovere il supporto USB dalla macchina.

• Per informazioni complete sulla funzione scanner, vedere la Guida per l'utente .

Scansione tramite il pannello di controllo

Scansione da un computer

La scansione da un computer (scansione TWAIN) consente di azionare la macchina e acquisire gli

originali direttamente dal computer.

La scansione TWAIN è disponibile sia con connessione USB che con connessione di rete.

Operazioni di base della scansione TWAIN

Questa sezione descrive le operazioni di base della scansione TWAIN.

La scansione TWAIN è possibile se nel computer è in esecuzione un'applicazione compatibile con

TWAIN. Presto! PageManager, che è disponibile sul CD-ROM del driver, può essere usato per la

scansione TWAIN.

• Per ulteriori informazioni sul funzionamento della scansione TWAIN, vedere il manuale fornito con

PageManager o con l'applicazione scelta.

1. Utilizzare la funzione scanner

2. Utilizzare la funzione fax

Questo capitolo descrive le funzioni fax.

Guida alla funzione fax

Questa sezione illustra le procedure fondamentali per utilizzare la macchina come fax.

Utilizzo della macchina come fax

IT CES188

Fax

PSTN

Preparativi per l'utilizzo come fax

1. Connettere la macchina alla linea telefonica.

Per informazioni, vedere P.21 "Collegamento a una linea telefonica".

2. Configurare le impostazioni della rete telefonica.

Per informazioni, vedere P.23 "Configurazione delle impostazioni della rete telefonica".

3. Configurare data e ora.

Per informazioni, vedere P.25 "Impostazione della data e dell'ora".

4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor.

Per informazioni, vedere P.26 "Registrazione delle destinazioni fax".

Utilizzo della macchina con un telefono esterno

È possibile utilizzare la macchina come fax e contemporaneamente utilizzare la stessa linea telefonica

per effettuare chiamate.

IT CES189

Fax

PSTN

Preparativi per l'uso della macchina con un telefono esterno

1. Collegare alla macchina un telefono esterno.

Per informazioni, vedere P.21 "Collegamento a una linea telefonica".

Selezionare la modalità di ricezione fax.

Per informazioni, vedere P.29 "Ricezione di un fax".

Invio di un fax da un computer (LAN Fax)

Tramite la macchina, è possibile inviare un documento direttamente dal computer ad un altro fax senza

dover stampare il documento.

• Tale funzione è supportata da Windows XP/Vista/7 e da Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2. Mac OS X non supporta questa funzione.

IT CES191

Fax

PSTN

TCP/IP, USB

• Per ulteriori informazioni sulla funzione LAN Fax, vedere la Guida per l'utente .

2. Utilizzare la funzione fax

Collegamento a una linea telefonica

È possibile collegare la macchina alla rete telefonica pubblica (PSTN) direttamente o tramite una

centrale telefonica per uso privato (PBX - private branch exchange).

È inoltre possibile collegare un telefono esterno per utilizzare la stessa linea telefonica anche per

chiamate normali.

• Per ridurre il rischio di incendi, utilizzare esclusivamente cavi telefonici AWG 26 o più grandi.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Accertarsi che il tipo di connettore sia corretto prima di iniziare.

1. Rimuovere lo sportello dei cavi.

2. Collegare il cavo della linea telefonica a LINE.

CES041

Collegamento a una linea telefonica

3. Se viene utilizzato un telefono esterno, collegare il telefono a TEL.

CES040

4. Riposizionare lo sportello dei cavi.

2. Utilizzare la funzione fax

Configurazione delle impostazioni della rete

telefonica

Selezione del tipo di collegamento telefonico

Selezionare il tipo di collegamento telefonico a seconda del servizio disponibile. Esistono due modalità

di composizione: a toni e ad impulsi.

Questa funzione non è disponibile in alcune regioni.

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

[OK].

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Telefono a disco/tastiera], quindi premere il tasto

[OK].

5. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare il tipo di collegamento telefonico adeguato al

servizio offerto, quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Selezione del tipo di collegamento alla rete telefonica

Selezionare il tipo di collegamento alla rete telefonica.

Ne esistono due tipi: la rete telefonica pubblica (PSTN) e la centrale telefonica per uso privato (PBX).

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

[OK].

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [PSTN / PBX], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [PSTN] o [PBX], quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Impostazione del numero di accesso alla linea esterna

Se la macchina è collegata a una rete telefonica tramite un PBX, impostare il numero telefonico per

accedere alla linea esterna.

Configurazione delle impostazioni della rete telefonica

• Assicurarsi di impostare il numero di accesso alla linea esterna rispettando l'impostazione del PBX.

In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax a destinatari esterni.

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

[OK].

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Numero accesso PBX], quindi premere il tasto

[OK].

5. Immettere il numero di accesso alla linea esterna tramite i tasti numerici, quindi premere il

tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

2. Utilizzare la funzione fax

Impostazione della data e dell'ora

In questa sezione viene descritto come impostare la data e l'ora dell'orologio interno della macchina e

come selezionare il formato di visualizzazione.

• Data

Anno, mese, data e formato data (Mese/Giorno/Anno, Giorno/Mese/Anno o Anno/Mese/

Giorno)

•

Ora

Ore, minuti, formato ora (12 o 24 ore) e indicatore AM/PM (quando viene selezionato il formato

a 12 ore)

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [

][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

[OK].

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Imposta data/ora], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Imposta data], quindi premere il tasto [OK].

6. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare il formato data desiderato, quindi premere il tasto

[OK].

7. Immettere la data corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

Premere i tasti [ ][ ] per spostarsi tra i campi.

8. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Imposta ora], quindi premere il tasto [OK].

9. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare il formato ora desiderato, quindi premere il tasto

[OK].

10. Immettere l'ora corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

Se è stata selezionata l'opzione [Formato 12 ore], premere i tasti [ ][ ] per selezionare [AM] o

[PM].

Premere i tasti [ ][ ] per spostarsi tra i campi.

11. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Impostazione della data e dell'ora

Registrazione delle destinazioni fax

Questa sezione spiega come registrare destinazioni fax nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.

La Rubrica consente di specificare le destinazioni fax in modo rapido e semplice.

La Rubrica può contenere fino a 220 voci (20 numeri rapidi e 200 numeri abbreviati).

Numeri rapidi

Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto One

Touch corrispondente.

Numeri abbreviati

Le destinazioni registrate come numeri abbreviati possono essere selezionate premendo il tasto

[Rubrica] e utilizzando i tasti [ ][ ] per selezionare il numero desiderato.

Registrazione delle destinazioni fax utilizzando Web Image Monitor

Questa sezione spiega come registrare destinazioni utilizzando Web Image Monitor.

1. Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.

2. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione numero abbreviato fax].

3. Nell'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Fax].

4. Selezionare [Numero rapido] o [Numero abbreviato], quindi selezionare il numero di

registrazione dall'elenco.

5. Registrare le informazioni necessarie.

6. Se richiesto, inserire la password di amministratore.

7. Fare clic su [Applica].

8. Chiudere il browser Web.

Impostazioni della destinazione fax

2. Utilizzare la funzione fax

Voce Impostazione Descrizione

Numero rapido /

Numero abbreviato

Richiesto

Selezionare il numero in cui si desidera registrare la

destinazione del numero rapido o del numero

abbreviato.

Nome Opzionale

Nome della destinazione. Il nome specificato verrà

visualizzato sulla schermata quando si seleziona una

destinazione fax.

Numero fax Opzionale

Numero fax della destinazione.

Se la macchina è collegata alla rete telefonica tramite

un PBX, assicurarsi di immettere il numero di accesso

alla linea esterna specificato in [Numero accesso PBX]

prima del numero di fax.

Indirizzo e-mail

destinazione inoltro

Opzionale

Indirizzo e-mail della destinazione Internet Fax.

Questa impostazione viene visualizzata solo per il

modello Tipo 2.

Registrazione delle destinazioni fax

Operazioni di base per inviare un fax

In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l'invio di un fax.

1. Premere il tasto [Fax].

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate.

3. Immettere il numero di fax (fino a 40 caratteri) con i tasti numerici o specificare una

destinazione con i tasti One Touch o la funzione dei numeri abbreviati.

• Se la macchina è collegata alla rete telefonica tramite un PBX, assicurarsi di immettere il

numero di accesso alla linea esterna specificato in [Numero accesso PBX] prima del numero

di fax.

•

Per specificare una destinazione Internet Fax, utilizzare i tasti One Touch o la funzione dei

numeri abbreviati.

4. Premere il tasto [Avvio B/N].

• In base alle impostazioni della macchina, è possibile che venga richiesto di immettere

nuovamente il numero di fax della destinazione, se questo è stato immesso manualmente.

Immettere il numero di fax entro 30 secondi. Se i numeri di fax non corrispondono, tornare al

passaggio 3.

• Se si utilizza il vetro di esposizione in modalità Trasmissione da memoria, verrà richiesto di

collocare un altro originale. In questo caso, procedere al passaggio successivo.

5. Se si desidera eseguire la scansione di più originali, premere [Sì] entro 60 secondi,

collocare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [OK]. Ripetere questo

passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

Se non si preme [Sì] entro 60 secondi, la macchina inizierà a comporre il numero della

destinazione.

6. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere [No] per cominciare a inviare il fax.

• Per informazioni complete sulla funzione fax, vedere la Guida per l'utente .

2. Utilizzare la funzione fax

Ricezione di un fax

In questa sezione vengono descritte le modalità di ricezione e le operazioni di base per ricevere un fax.

Selezione della modalità di ricezione

Questa sezione descrive come selezionare la modalità di ricezione.

Di seguito sono indicate le modalità di ricezione disponibili:

• Modalità Solo fax (ricezione automatica)

•

Modalità FAX/TEL(Man.) (ricezione manuale)

• Modalità FAX/TEL(Auto) (ricezione automatica)

• Modalità FAX/TAD (ricezione automatica)

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [

][ ] per selezionare [Impostazioni Fax], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Impostazioni RX], quindi premere il tasto [OK].

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Commutazione modo RX], quindi premere il tasto

[OK].

5. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare la modalità di ricezione desiderata, quindi premere

il tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

• Nella modalità FAX/TAD, la macchina inizia automaticamente a ricevere fax dopo il numero di

squilli specificato per la segreteria telefonica esterna nell'opzione [Squilli totali con TAD] in

[Impostazioni Fax]. Assicurarsi di impostare la segreteria telefonica esterna per rispondere alle

chiamate prima che la macchina inizi a ricevere fax.

Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Man.)

Questa sezione descrive le operazioni di base per ricevere un fax quando è impostata la modalità di

ricezione FAX/TEL(Man.).

1. Sollevare la cornetta del telefono esterno per rispondere alla chiamata.

Inizierà una normale chiamata telefonica.

2. Quando viene emesso un segnale fax o non viene emesso alcun suono, premere il tasto

[Fax], quindi premere il tasto [Avvio B/N].

3. Premere [RX].

Ricezione di un fax

4. Premere il tasto [Avvio B/N].

5. Riagganciare la cornetta.

Ricezione di un fax nella modalità Solo fax

Quando è impostata la modalità di ricezione Solo fax, la macchina risponde automaticamente a tutte le

chiamate in entrata nella modalità di ricezione fax.

Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto)

Quando è impostata la modalità di ricezione FAX/TEL (Auto), la macchina riceve automaticamente un

fax se la chiamata in entrata è una chiamata fax ed emette squilli se riceve chiamate vocali.

1. Quando si riceve una chiamata in entrata, la macchina tenta di rilevare un segnale fax per cinque

secondi.

Se il segnale fax viene rilevato, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente.

Se il segnale fax non viene rilevato, la macchina inizia a emettere squilli e continua a tentare di

rilevare un segnale fax per il periodo di tempo specificato nell'opzione [Tempo commut.auto modo

RX] in [Impostazioni Fax].

• Se viene rilevato un segnale fax, o se non viene sollevata la cornetta, la macchina inizia a

ricevere il fax automaticamente.

• Per iniziare una normale chiamata telefonica, sollevare la cornetta, premere il tasto [Fax],

quindi premere il tasto [Cancella/Stop]. Se viene emesso un segnale fax o non viene emesso

alcun suono, procedere alla ricezione del fax manualmente.

• Se si solleva la cornetta ma il periodo di tempo specificato nell'opzione [Tempo commut.auto

modo RX] termina prima che inizi una normale chiamata telefonica, la macchina comincia a

ricevere il fax automaticamente.

• Dopo aver sollevato la cornetta per rispondere a una chiamata, assicurarsi di premere il tasto

[Fax] per attivare la modalità fax prima di premere il tasto [Cancella/Stop]. Se la macchina non è

in modalità fax, premendo il tasto [Cancella/Stop] non sarà possibile iniziare una normale

chiamata telefonica.

Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD

Quando è impostata la modalità di ricezione FAX/TAD, la segreteria telefonica esterna risponde e

registra messaggi quando la macchina riceve chiamate telefoniche. Se la chiamata in entrata è una

chiamata fax, la macchina riceve il fax automaticamente.

2. Utilizzare la funzione fax

1. Quando si riceve una chiamata in entrata, la segreteria telefonica esterna emette il numero di

squilli specificato nell'opzione [Squilli totali con TAD] in [Impostazioni Fax].

Se la segreteria telefonica esterna non risponde, la macchina inizia a ricevere il fax

automaticamente.

2. Se la segreteria telefonica esterna risponde, la macchina monitora il silenzio sulla linea per 30

secondi (rilevamento del silenzio).

•

Se viene rilevato un segnale fax o non viene rilevato alcun suono, la macchina inizia a

ricevere il fax automaticamente.

• Se viene rilevata una voce, inizia una normale chiamata telefonica e la segreteria telefonica

esterna registra i messaggi.

Ricezione di un fax

MEMO

Uso de la función de escáner

Uso de la función de fax

Guía inicial de escáner y fax

Español

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Información

de seguridad" antes de utilizar la máquina.

CONTENIDO

Marcas comerciales...........................................................................................................................................3

1. Uso de la función de escáner

Guía de la función de escáner..........................................................................................................................5

Escaneo desde un ordenador.......................................................................................................................5

Envío de archivos escaneados por e-mail...................................................................................................6

Envío de archivos escaneados a un servidor FTP........................................................................................7

Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador.............................................7

Envío de archivos escaneados a un disco flash USB..................................................................................8

Configuración de los ajustes de la dirección IPv4...........................................................................................9

Registro de destinos de escaneo....................................................................................................................11

Escaneo mediante el panel de mandos.........................................................................................................16

Operación básica de escaneo a e-mail/FTP/carpeta............................................................................16

Operación básica de Escaneo a USB.......................................................................................................17

Escaneo desde un ordenador.........................................................................................................................19

Operación básica de Escaneo TWAIN.....................................................................................................19

2. Uso de la función de fax

Guía de la función de fax................................................................................................................................21

Uso como un fax..........................................................................................................................................21

Uso de la máquina como teléfono externo...............................................................................................21

Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax).......................................................................................22

Conexión a una línea telefónica.....................................................................................................................23

Configuración de los ajustes de red telefónica.............................................................................................25

Selección del tipo de línea telefónica........................................................................................................25

Selección del tipo de conexión a la red telefónica..................................................................................25

Configuración del número de acceso a la línea exterior.........................................................................26

Ajuste de la fecha y la hora............................................................................................................................27

Registro de destinos de fax.............................................................................................................................28

Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor....................................................................28

Funcionamiento básico para enviar un fax....................................................................................................30

Recepción de un fax........................................................................................................................................31

Selección de modo de recepción..............................................................................................................31

Recepción de un fax en el modo FAX/TEL manual..................................................................................31

Recepción de un fax en el modo Sólo fax.................................................................................................32

Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático................................................................................32

Recepción de un fax en modo FAX/TAD..................................................................................................32

Marcas comerciales

Microsoft

, Windows

, Windows Server

y Windows Vista

son marcas comerciales o marcas

comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc.,

registradas en los Estados Unidos y otros países.

“Presto! “PageManager” y “NewSoft” son marcas comerciales o marcas registradas de NewSoft

Technology Corporation y están sujetas a la protección de marcas comerciales de la legislación local y

de las convenciones internacionales sobre marcas comerciales.

Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de

identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier

derecho sobre estas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:

Microsoft

Windows

XP Professional Edition

Microsoft

Windows

XP Home Edition

Microsoft

Windows

XP Professional x64 Edition

•

Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:

Microsoft

Windows Vista

Ultimate

Microsoft

Windows Vista

Business

Microsoft

Windows Vista

Home Premium

Microsoft

Windows Vista

Home Basic

Microsoft

Windows Vista

Enterprise

• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:

Microsoft

Windows

7 Starter

Microsoft

Windows

7 Home Premium

Microsoft

Windows

7 Professional

Microsoft

Windows

7 Ultimate

Microsoft

Windows

7 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Datacenter Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Datacenter Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:

Microsoft

Windows Server

2008 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 para sistemas basados en Itanium

Microsoft

Windows

Web Server 2008

Microsoft

Windows

HPC Server 2008

Microsoft

Windows Server

2008 Standard sin Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise sin Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter sin Hyper-V

•

Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 R2 para sistemas basados en Itanium

Microsoft

Windows

Web Server R2 2008

Microsoft

Windows

HPC Server R2 2008

1. Uso de la función de escáner

En este capítulo se describen las funciones de escáner.

Guía de la función de escáner

Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN).

Escaneo desde el ordenador

El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear los originales

directamente al ordenador.

Puede llevarse a cabo el escaneo TWAIN mediante una aplicación compatible, como Presto!

PageManager.

El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB.

Escaneo mediante el panel de mandos

El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo

electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un

ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).

Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta están disponibles solo a

través de una conexión de red. No se necesitan conexiones de red para la función Escanear a

USB; puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal

de la máquina.

Escaneo desde un ordenador

Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.

TCP/IP, USB

ESCN

ES CES185

Preparación para el escaneo desde un ordenador con conexión USB

1. Conecte la máquina al ordenador mediante un cable USB e instale el driver del escáner en el

ordenador.

Para obtener detalles sobre la instalación del driver del escáner, consulte las instrucciones

proporcionadas en el CD-ROM del driver.

2. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto!

PageManager.

Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del

driver.

Preparación para escanear desde un ordenador con conexión de red

Conecte la máquina a la red.

2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.

Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la

dirección IPv4".

3. Instale el driver del escáner en el ordenador.

Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del

driver.

4. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto!

PageManager.

Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del

driver.

Envío de archivos escaneados por e-mail

Puede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.

ES CES186

Servidor correo

ESCN

Internet

Preparación para enviar archivos escaneados por e-mail

1. Conecte la máquina a la red.

Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.

Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la

dirección IPv4".

1. Uso de la función de escáner

3. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante Web Image Monitor.

Para obtener detalles, consulte la Guía de usuario .

4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.

Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo".

Envío de archivos escaneados a un servidor FTP

Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.

ES CES187

ESCN

Internet

Servidor FTP

Preparación para enviar archivos escaneados a un servidor FTP

1. Conecte la máquina a la red.

Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.

Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la

dirección IPv4".

3. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.

Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo".

Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador

Puede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante el

panel de mandos.

Guía de la función de escáner

ES CES190

ESCN

TCP/IP

Preparación para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador

1. Conecte la máquina a la red.

Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.

Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la

dirección IPv4".

3. Cree una carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y configúrela como

carpeta compartida.

Si desea más información, consulte la documentación de su sistema operativo.

4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.

Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo".

Envío de archivos escaneados a un disco flash USB

Puede enviar y almacenar archivos escaneados en un disco flash USB mediante el panel de mandos.

ES CES198

ESCN

Preparación para enviar archivos escaneados a un disco flash USB

1. Inserte un disco flash USB en la máquina.

Para obtener más información, consulte Pág.17 "Operación básica de Escaneo a USB".

1. Uso de la función de escáner

Configuración de los ajustes de la dirección

IPv4

La máquina está configurada para obtener la información de la dirección IPv4 automáticamente a

través de la red por defecto (DHCP). Si quiere asignar la información de la dirección IPv4

manualmente, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

• Si está usando la máquina en una red que utiliza DHCP, imprima la página de configuración para

comprobar la información de la dirección IPv4 asignada a la máquina. Realice los pasos 15 a 18

del siguiente procedimiento.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes de red], y luego pulse la tecla [OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Configuración IPv4], y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP], y luego pulse la tecla [OK].

6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] y luego pulse la tecla [OK].

7. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dirección IP], y luego pulse la tecla [OK].

Se muestra la dirección IPv4 actual.

8. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina con las teclas numéricas y pulse [OK].

Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.

9. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subred] y luego pulse la tecla [OK].

Se muestra la máscara de subred actual.

10. Introduzca la máscara de subred con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.

11. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Dirección gateway], y luego pulse la tecla [OK].

Se muestra la dirección gateway actual.

12. Introduzca la dirección gateway con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.

13. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

14. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla.

15. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

Configuración de los ajustes de la dirección IPv4

16. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

17. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuración] y, a continuación,

pulse la tecla [OK].

18. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.

Se imprimirá la página de configuración. El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en “TCP/IP” en

la página de configuración.

1. Uso de la función de escáner

Registro de destinos de escaneo

En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para

enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a e-mail), servidor FTP (Escaneo a

FTP), o a una carpeta compartida en un ordenador en red (Escaneo a carpeta), debe registrar primero

el destino en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.

• Dependiendo de su entorno de red, las funciones Escaneo a FTP y Escaneo a carpeta pueden

requerir la introducción correcta de un nombre de usuario y una contraseña en la información de

destino. En estos casos, después de registrar los destinos, envíe documentos de prueba a esos

destinos para comprobar que el nombre de usuario y la contraseña se hayan introducido

correctamente.

La libreta de direcciones puede contener hasta 100 entradas, incluidas 20 entradas de memoria de

teléfonos.

Los destinos registrados como entradas de memoria de teléfonos pueden seleccionarse mediante el

correspondiente botón de un solo toque.

1. Inicie el navegador Web e introduzca su dirección IP para acceder a la máquina.

2. Haga clic en [Destino Memoria telf.] o [Destino escaneo].

3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Dirección e-mail], [FTP] o [Carpeta].

4. Registre la información según sea necesario.

La información que debe registrar varía dependiendo del tipo de destino. Para obtener más

información, consulte las siguientes tablas.

5. Introduzca la contraseña de administrador si es preciso.

6. Haga clic en [Aplicar].

7. Cierre el navegador de web.

Escaneo a Ajustes de e-mail

Registro de destinos de escaneo

Elemento Ajuste Descripción

Número memoria telf. Opcional

Seleccione esta opción al ajustar el destino como una

entrada de memoria de teléfonos.

Nombre Obligatorio

Nombre del destino. El nombre especificado aquí se

mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de

escaneo.

Dirección e-mail destino Obligatorio Dirección de e-mail del destino.

Dirección e-mail notificación Opcional

Dirección de e-mail a la que se envía una notificación

después de la transmisión.

Asunto Obligatorio Asunto del e-mail.

Nombre remitente Opcional Nombre del remitente del e-mail

Formato archivo (Color/

Escala de grises)

Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en color.

Formato archivo (Blanco y

negro)

Obligatorio

Formato del archivo escaneado al escanear en blanco

y negro.

Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original.

Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo.

Densidad Opcional

Especifique la densidad de imagen haciendo clic en

los botones derecho o izquierdo.

Escaneo a Ajustes de FTP

1. Uso de la función de escáner

Elemento Ajuste Descripción

Número memoria telf. Opcional

Seleccione esta opción al ajustar el destino como una

entrada de memoria de teléfonos.

Nombre Obligatorio

Nombre del destino. El nombre especificado aquí se

mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de

escaneo.

Nombre host o dirección IP Obligatorio Nombre o dirección IP del servidor FTP.

Formato archivo (Color/

Escala de grises)

Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en color.

Formato archivo (Blanco y

negro)

Obligatorio

Formato del archivo escaneado al escanear en blanco

y negro.

Nombre usuario FTP Opcional

Nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor

FTP.

Contraseña FTP Opcional Contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP.

Directorio Opcional

Nombre del directorio del servidor FTP en el que se

almacenan los archivos escaneados.

Dirección e-mail notificación Opcional

Dirección de e-mail a la que se envía una notificación

después de la transmisión.

Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original.

Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo.

Densidad Opcional

Especifique la densidad de imagen haciendo clic en

los botones derecho o izquierdo.

Registro de destinos de escaneo

Escaneo a Ajustes de carpeta

Elemento Ajuste Descripción

Número memoria telf. Opcional

Seleccione esta opción al ajustar el destino como una

entrada de memoria de teléfonos.

Nombre Obligatorio

Nombre del destino. El nombre especificado aquí se

mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de

escaneo.

Nombre servicio Obligatorio

Ruta de acceso al directorio en el que se almacenarán

los archivos escaneados. Consta del nombre o la

dirección IP del ordenador de destino, y el nombre de

la carpeta compartida.

Dominio Opcional

Si el ordenador de destino es miembro de un dominio

Directorio activo, especifique ese nombre de dominio.

Nombre usuario inicio sesión Opcional

Nombre de usuario para iniciar sesión en el

ordenador de destino.

Contraseña inicio sesión Opcional

Contraseña para iniciar sesión en el ordenador de

destino.

Directorio Opcional

Directorio dentro de la carpeta compartida para

almacenar los archivos escaneados.

Dirección e-mail notificación Opcional

Dirección de e-mail a la que se envía una notificación

después de la transmisión.

Formato archivo (Color/

Escala de grises)

Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en color.

1. Uso de la función de escáner

Elemento Ajuste Descripción

Formato archivo (Blanco y

negro)

Obligatorio

Formato del archivo escaneado al escanear en blanco

y negro.

Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original.

Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo.

Densidad Opcional

Especifique la densidad de imagen haciendo clic en

los botones derecho o izquierdo.

• Para enviar archivos a través de e-mail, se deben configurar adecuadamente los ajustes de SMTP

y DNS.

• Para enviar archivos a un ordenador o servidor FTP, el nombre de usuario, la contraseña y el

directorio se deben configurar adecuadamente.

•

En una red que utilice un servidor DNS, especifique un nombre de ordenador en [Nombre

servicio] y el nombre del dominio al que pertenece el ordenador en [Dominio]. En este caso,

configure también los ajustes relacionados con el DNS mediante Web Image Monitor.

• El destino Escaneo a carpeta debe operar en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows

XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, o Mac OS X.

• Los destinos de escaneo no pueden registrarse a través del panel de mandos.

• La función Escaneo a USB no requiere el registro de los destinos en la libreta de direcciones.

• Para obtener detalles sobre los ajustes de SMTP y DNS, consulte la Guía de usuario .

Registro de destinos de escaneo

Escaneo mediante el panel de mandos

El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo

electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un

ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).

Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta están disponibles solo a

través de una conexión de red. No se necesitan conexiones de red para la función Escanear a USB;

puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal de la

máquina.

El escaneo a través del panel de mandos solo está disponible con conexión de red.

Operación básica de escaneo a e-mail/FTP/carpeta

Esta sección describe la operación básica para enviar archivos escaneados, a través de e-mail, a un

servidor FTP o a un ordenador. El archivo escaneado se envía a través de e-mail a un servidor FTP o un

ordenador, dependiendo del destino especificado.

• Si hay una memoria Flash USB introducida en la máquina, no se dispone de ninguna función de

escaneo que no sea el Escaneo a USB desde el panel de mandos. Asegúrese de que no haya

ninguna memoria Flash USB introducida en la máquina.

1. Pulse la tecla [Escáner].

Confirme que "Espec. dest." se muestre en la pantalla.

2. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.

En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.

3. Pulse la tecla [Libr. direcciones].

4. Busque el destino deseado mediante las teclas [ ][ ] para desplazarse por la libreta de

direcciones y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse la tecla [Inicio B/N] o la tecla [Inicio Color].

Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N].

Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].

Dependiendo de los ajustes de la máquina, puede que se le indique que coloque otro original en

el cristal de exposición. En tal caso, realice el siguiente paso.

6. Si tiene más originales para escanear, coloque el siguiente original en el cristal de

exposición, y luego pulse [Sí]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los

originales.

1. Uso de la función de escáner

7. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del

archivo escaneado.

• Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario .

Operación básica de Escaneo a USB

Esta sección describe la operación básica de envío de archivos escaneados a una memoria Flash USB.

• Determinados tipos de memoria Flash USB no se pueden utilizar.

1. Introduzca su memoria Flash USB en el puerto de memoria Flash USB.

2. Pulse la tecla [Escáner].

Aparece "Cargando..." en la pantalla. Espere hasta que la pantalla cambie para mostrar

"Guard.datos esc.USB" (la duración depende de su memoria Flash USB).

3. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.

En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.

4. Pulse la tecla [Inicio B/N] o la tecla [Inicio Color].

Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N].

Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].

Dependiendo de los ajustes de la máquina, se le pedirá que seleccione el formato de archivo

entre TIFF y PDF (modo de escaneo en semitonos de blanco y negro), o JPG y PDF (modo de

escaneo en color o escala de grises de blanco y negro).

5. Pulse la tecla de selección adecuada según el formato de archivo deseado.

Dependiendo de los ajustes de la máquina, puede que se le indique que coloque otro original en

el cristal de exposición. En tal caso, realice el siguiente paso. En caso contrario, siga con el paso

6. Si tiene más originales para escanear, coloque el siguiente original en el cristal de

exposición, y luego pulse [Sí]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los

originales.

7. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del

archivo escaneado.

8. Confirme que aparezca "Lista" en la pantalla.

Se crea el archivo escaneado en el directorio raíz de la memoria Flash USB.

9. Retire la memoria Flash USB de la máquina.

Escaneo mediante el panel de mandos

• Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario .

1. Uso de la función de escáner

Escaneo desde un ordenador

El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN) le permite utilizar la máquina desde su ordenador y

escanear originales en su ordenador directamente.

El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB.

Operación básica de Escaneo TWAIN

Esta sección describe la operación básica de escaneo TWAIN.

El escaneo TWAIN es posible si su ordenador está ejecutando una aplicación compatible con TWAIN.

Presto! PageManager puede utilizarse para el escaneo TWAIN; se proporciona en el CD-ROM del

driver.

• Para obtener detalles sobre la operación del escaneo TWAIN, consulte el manual proporcionado

con PageManager u otra aplicación de su elección.

Escaneo desde un ordenador

1. Uso de la función de escáner

2. Uso de la función de fax

En este capítulo se describen las funciones de fax.

Guía de la función de fax

En esta sección se describen procedimientos básicos para usar esta máquina como fax.

Uso como un fax

ES CES188

FAX

PSTN

Preparación para el uso como fax

1. Conecte la máquina a la línea telefónica.

Para obtener más información, consulte Pág.23 "Conexión a una línea telefónica".

2. Configure los ajustes de la red telefónica.

Para obtener más información, consulte Pág.25 "Configuración de los ajustes de red

telefónica".

3. Configure la fecha y la hora.

Para obtener más información, consulte Pág.27 "Ajuste de la fecha y la hora".

4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.

Para obtener más información, consulte Pág.28 "Registro de destinos de fax".

Uso de la máquina como teléfono externo

Puede usar esta máquina como fax y también usar la misma línea telefónica para llamadas de voz.

ES CES189

FAX

PSTN

Preparación para usar la máquina con un teléfono externo

1. Conecte un teléfono externo a la máquina.

Para obtener más información, consulte Pág.23 "Conexión a una línea telefónica".

Seleccione el modo de recepción de fax.

Para obtener más información, consulte Pág.31 "Recepción de un fax".

Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)

Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a través de esta máquina a otro fax, sin

imprimir el documento.

• Esta función es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta función.

ES CES191

FAX

PSTN

TCP/IP, USB

• Para obtener detalles sobre la función LAN-Fax, consulte la Guía de usuario .

2. Uso de la función de fax

Conexión a una línea telefónica

Puede conectar la máquina a la red pública telefónica conmutada (PSTN) directamente o a través de

un intercambio de ramificaciones privadas (PBX).

Asimismo, puede conectar un teléfono externo para usar la misma línea telefónica para las llamadas de

voz.

• Con el fin de reducir el riesgo de incendio, use solo un cable de línea de telecomunicaciones

AWG n.º 26 o mayor.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Antes de comenzar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto.

1. Retire la tapa de cables.

2. Conecte un cable telefónico a LINE.

CES041

Conexión a una línea telefónica

3. Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL.

CES040

4. Vuelva a colocar la cubierta de los cables.

2. Uso de la función de fax

Configuración de los ajustes de red telefónica

Selección del tipo de línea telefónica

Seleccione el tipo de línea telefónica según su servicio de línea telefónica. Hay dos tipos: marcación

por tonos y marcación por pulsos.

Esta función no está disponible en algunas regiones.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Tel.disco/tecla] y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el tipo de línea telefónica adecuado a su servicio

telefónico y, a continuación, pulse la tecla [OK].

6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

Selección del tipo de conexión a la red telefónica

Seleccione el tipo de conexión a la red telefónica.

Hay dos tipos: red pública telefónica conmutada (PSTN) e intercambio de ramificaciones privadas

(PBX).

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN / PBX] y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

Configuración de los ajustes de red telefónica

Configuración del número de acceso a la línea exterior

Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de un PBX, configure el número de marcación

para acceder a la línea exterior.

• Configure el número de acceso a la línea exterior que coincida con el ajuste del PBX. De lo

contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos exteriores.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Número acceso PBX] y luego pulse la tecla [OK].

5. Introduzca el número de acceso a la línea exterior con las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

2. Uso de la función de fax

Ajuste de la fecha y la hora

Esta sección describe cómo ajustar la hora y la fecha del reloj interno de la máquina, y cómo

seleccionar el formato de visualización.

• Fecha

Año, mes, fecha y formato de fecha (Mes/día/año, Día/mes/año o Año/mes/día)

•

Hora

Hora, minuto, formato de hora (12 o 24 horas) e indicación AM/PM (cuando se selecciona el

formato de 12 horas)

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [

][ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar hora/fecha] y luego pulse la tecla

[OK].

5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar fecha] y luego pulse la tecla [OK].

6. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de fecha deseado y luego pulse la

tecla [OK].

7. Introduzca la fecha actual mediante las teclas numéricas y luego pulse la tecla [OK].

Puede pulsar las teclas [ ][ ] para moverse por los campos.

8. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar hora] y luego pulse la tecla [OK].

9. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de hora deseado y luego pulse la tecla

[OK].

10. Introduzca la hora actual usando las teclas numéricas y luego pulse la tecla [OK].

Si seleccionó [Formato 12 horas], pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] o [PM].

Puede pulsar las teclas [ ][ ] para moverse por los campos.

11. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

Ajuste de la fecha y la hora

Registro de destinos de fax

Esta sección describe cómo registrar destinos de fax en la libreta de direcciones mediante Web Image

Monitor. La libreta de direcciones le permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente.

La libreta de direcciones contiene hasta 220 entradas (20 entradas de memoria de teléfonos y 200

entradas de marcación rápida).

Entradas de memoria de teléfonos

Los destinos registrados como entradas de memoria de teléfonos pueden seleccionarse mediante

el correspondiente botón de un solo toque.

Entradas de marcación rápida

Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden seleccionarse mediante la

tecla [Libreta direcciones] y luego seleccionando la entrada deseada usando las teclas [ ][ ].

Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor

Esta sección describe cómo registrar destinos mediante Web Image Monitor.

1. Inicie el navegador Web e introduzca su dirección IP para acceder a la máquina.

2. Haga clic en [Destino Memoria telf.] o [Destino marcación rápida fax].

3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Fax].

4. Seleccione [Número memoria telf.] o [Número marcación rápida] y luego seleccione el

número de registro de la lista.

5. Registre la información según sea necesario.

6. Introduzca la contraseña de administrador si es preciso.

7. Haga clic en [Aplicar].

8. Cierre el navegador de web.

2. Uso de la función de fax

Ajustes de destino de fax

Elemento Ajuste Descripción

Número memoria

telf. / Número

marcación rápida

Obligatorio

Seleccione el número para el que quiere registrar un

destino de memoria telefónica o marcación rápida.

Nombre Opcional

Nombre del destino. El nombre especificado aquí se

mostrará en pantalla al seleccionar el destino de fax.

Número de fax Opcional

Número de fax del destino.

Si la máquina está conectada a la red telefónica a

través de PBX, asegúrese de introducir el número de

acceso a la línea exterior especificado en [Número

acceso PBX] antes del número de fax.

Reenvío dirección e-

mail destino

Opcional

Dirección de e-mail del destino del fax de Internet.

Este ajuste aparece solo en el modelo Tipo 2.

Registro de destinos de fax

Funcionamiento básico para enviar un fax

Esta sección describe el funcionamiento básico para enviar un fax.

1. Pulse la tecla [Fax].

2. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.

En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.

3. Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas numéricas, o

especifique un destino con los botones de un solo toque o la función de marcación rápida.

• Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de PBX, asegúrese de introducir el

número de acceso a la línea exterior especificado en [Número acceso PBX] antes del número

de fax.

•

Para especificar un destino de fax de Internet, utilice los botones de un solo toque o la

función de marcación rápida.

4. Pulse la tecla [Inicio B/N].

• Dependiendo de la configuración de la máquina, puede que se le pida que introduzca el

número de fax de nuevo si introdujo manualmente el número de fax de destino. Introduzca el

número de fax en 30 segundos. Si los números de fax no coinciden, vuelva al paso 3.

• Cuando use el cristal de exposición en el modo Transmisión de memoria, se le pedirá que

coloque otro original. En tal caso, realice el siguiente paso.

5. Si tiene más originales para escanear, pulse [Sí] en un plazo de 60 segundos, coloque el

siguiente original en el cristal de exposición y luego pulse [OK]. Repita este paso hasta

que se escaneen todos los originales.

Si no pulsa [Sí] en 60 segundos, la máquina empezará a marcar el destino.

6. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para empezar a enviar el

fax.

• Para obtener información completa sobre la función de fax, consulte la Guía de usuario .

2. Uso de la función de fax

Recepción de un fax

Esta sección describe los modos de recepción y las operaciones básicas para recibir un fax.

Selección de modo de recepción

En esta sección se describe cómo seleccionar el modo de recepción.

Los modos de recepción son los siguientes:

• Modo Sólo fax (recepción automática)

•

Modo FAX/TEL manual (recepción manual)

• Modo FAX/TEL automático (recepción automática)

• Modo FAX/TAD (recepción automática)

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [

][ ] para seleccionar [Caract. fax] y luego pulse la tecla [OK].

3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajustes de recepción] y luego pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Conmut. modo RX] y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el modo de recepción deseado y luego pulse la

tecla [OK].

6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

• En el modo FAX/TAD, la máquina empieza a recibir faxes automáticamente después de que el

dispositivo de respuesta telefónica externo suene el número de veces especificado en [No. timbres

contest. TAD] en [Caract. fax]. Asegúrese de configurar el dispositivo de respuesta telefónica

externo para responder llamadas antes de que la máquina empiece a recibir faxes.

Recepción de un fax en el modo FAX/TEL manual

Esta sección describe el funcionamiento básico de la recepción de un fax cuando el modo de recepción

está configurado en modo FAX/TEL manual.

1. Levante el auricular del teléfono externo para responder la llamada.

Empieza una llamada telefónica normal.

2. Cuando escuche un tono de llamada de fax o no escuche ningún sonido, pulse la tecla

[Fax] y luego pulse la tecla [Inicio B/N].

3. Pulse [RX].

4. Pulse la tecla [Inicio B/N].

Recepción de un fax

5. Vuelva a colgar el auricular.

Recepción de un fax en el modo Sólo fax

Cuando el modo de recepción esté configurado en modo Sólo fax, la máquina responde

automáticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepción de fax.

Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático

Cuando el modo de recepción esté configurado en modo FAX/TEL automático, la máquina recibe un

fax automáticamente si la llamada entrante es una llamada de fax y suena cuando recibe llamadas de

voz.

1. Cuando hay una llamada entrante, la máquina trata de detectar un tono de llamada de fax

durante cinco segundos.

Si se detecta un tono de llamada de fax, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente.

Si no se detecta un tono de llamada de fax, la máquina empieza a sonar, y sigue tratando de

detectar un tono de llamada de fax durante el periodo de tiempo especificado en [Hora cambio

auto modo RX] en [Caract. fax].

• Si se detecta un tono de llamada de fax, o si no levanta el auricular, la máquina empieza a

recibir el fax automáticamente.

• Para empezar una llamada telefónica normal, levante el auricular, pulse la tecla [Fax] y

luego pulse la tecla [Borrar/Parar]. Si escucha un tono de llamada de fax o no escucha

ningún sonido, recibe el fax manualmente.

• Si levanta el auricular pero se supera el tiempo especificado en [Hora cambio auto modo RX]

antes de que se inicie una llamada telefónica normal, la máquina empieza a recibir el fax

automáticamente.

• Después de levantar el auricular para responder a una llamada, asegúrese de pulsar la tecla

[Fax] para activar el modo fax antes de pulsar la tecla [Borrar/Parar]. Si la máquina no está en

modo fax, pulsar la tecla [Borrar/Parar] no le permitirá empezar una llamada telefónica normal.

Recepción de un fax en modo FAX/TAD

Cuando el modo de recepción está configurado en modo FAX/TAD, el dispositivo de respuesta

telefónica externo responde y registra mensajes cuando la máquina recibe llamadas telefónicas. Si la

llamada entrante es una llamada de fax, la máquina recibe el fax automáticamente.

1. Cuando hay una llamada entrante, el dispositivo de respuesta telefónica externo suena el número

de veces especificado en [No. timbres contest. TAD] en [Caract. fax].

2. Uso de la función de fax

Si el dispositivo de respuesta telefónica externa no responde, la máquina empieza a recibir el fax

automáticamente.

2. Si el dispositivo de respuesta telefónica externa responde, la máquina detecta el silencio en la

línea durante 30 segundos (detección de silencio).

•

Si se detecta un tono de llamada de fax o no se detecta ningún sonido, la máquina empieza

a recibir el fax automáticamente.

• Si se detecta una voz, se inicia una llamada telefónica normal. El dispositivo de respuesta

telefónica externa registra mensajes.

Recepción de un fax

MEMO

De scanfunctie gebruiken

De faxfunctie gebruiken

Starthandleiding voor scanner en fax

Nederlands

Lees deze handleiding zorgvuldig voordat u dit apparaat gebruikt en bewaar deze voor toekomstige raadpleging. Voor een veilig en juist gebruik, zorg ervoor

dat u de "Veiligheidsinformatie" leest voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE

Handelsmerken...................................................................................................................................................3

1. De scanfunctie gebruiken

Inleiding tot de scanfunctie................................................................................................................................5

Scannen vanaf een computer........................................................................................................................5

Het versturen van gescande bestanden per e-mail.....................................................................................6

Gescande bestanden versturen naar een FTP-server..................................................................................7

Het versturen van gescande bestanden naar de gedeelde map op een computer.................................7

Gescande bestanden versturen naar een USB-geheugenkaart.................................................................8

De IPv4-adresinstellingen configureren............................................................................................................9

Scanbestemmingen registreren.......................................................................................................................11

Scannen met behulp van het bedieningspaneel............................................................................................16

Basishandelingen voor scannen naar e-mail/FTP/map..........................................................................16

Basishandelingen voor scannen naar USB................................................................................................17

Scannen vanaf een computer.........................................................................................................................19

Basishandelingen voor TWAIN-scannen..................................................................................................19

2. De faxfunctie gebruiken

Inleiding tot de faxfunctie................................................................................................................................21

Gebruik als faxapparaat.............................................................................................................................21

Het apparaat gebruiken met een externe telefoon...................................................................................21

Faxen vanaf een computer versturen (LAN-fax).......................................................................................22

Aansluiten op een telefoonlijn.........................................................................................................................23

De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren.................................................................................25

Het type telefoonlijn selecteren...................................................................................................................25

Het type verbinding voor het telefoonnetwerk selecteren........................................................................25

Het toegangsnummer voor de externe lijn instellen..................................................................................25

De datum en tijd instellen.................................................................................................................................27

Faxbestemmingen registreren.........................................................................................................................28

Faxbestemmingen registreren met Web Image Monitor..........................................................................28

Basisbewerking voor het versturen van een fax............................................................................................30

Een fax ontvangen...........................................................................................................................................31

De ontvangstmodus selecteren...................................................................................................................31

Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Handmatig.............................................................................31

Een fax ontvangen in de modus Alleen Fax..............................................................................................32

Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Automatisch............................................................................32

Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD................................................................................................33

Handelsmerken

Microsoft

, Windows

, Windows Server

en Windows Vista

zijn gedeponeerde handelsmerken of

handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Statee en/of andere landen.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType en Safari zijn handelsmerken van Apple Inc.,

gedeponeerd in de Verenigde Staten en in andere landen.

“Presto! PageManager" en "NewSoft" zijn handelsmerken en/of gedeponeerde handelsmerken van

NewSoft Technology Corporation onderhevig aan handelsmerkbescherming van plaatseljke

handelsmerkregelgeving en internationale handelsmerkconventies.

Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn

van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken.

De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn:

• De productnamen van Windows XP zijn als volgt:

Microsoft

Windows

XP Professional Edition

Microsoft

Windows

XP Home Edition

Microsoft

Windows

XP Professional x64 Edition

•

De productnamen van Windows Vista zijn als volgt:

Microsoft

Windows Vista

Ultimate

Microsoft

Windows Vista

Business

Microsoft

Windows Vista

Home Premium

Microsoft

Windows Vista

Home Basic

Microsoft

Windows Vista

Enterprise

• De productnamen van Windows 7 zijn als volgt:

Microsoft

Windows

7 Starter

Microsoft

Windows

7 Home Premium

Microsoft

Windows

7 Professional

Microsoft

Windows

7 Ultimate

Microsoft

Windows

7 Enterprise

• De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt:

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Datacenter Edition

• De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt:

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Datacenter Edition

• De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt:

Microsoft

Windows Server

2008 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 Standard

Microsoft

Windows Server

2009 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 voor systemen op Itanium-basis

Microsoft

Windows

Web Server 2008

Microsoft

Windows

HPC Server 2008

Microsoft

Windows Server

2008 Standard zonder Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise zonder Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter zonder Hyper-V

•

De productnamen van Windows Server 2008 R2 zijn als volgt:

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 R2 voor systemen op Itanium-basis

Microsoft

Windows

Web Server R2 2008

Microsoft

Windows

HPC Server R2 2008

1. De scanfunctie gebruiken

Dit hoofdstuk beschrijft de scanfuncties.

Inleiding tot de scanfunctie

Er zijn twee manieren om te scannen: vanaf de computer (TWAIN-scannen) en vanaf het

bedieningspaneel.

Scannen vanaf de computer

Als u met TWAIN scant, kunt u het apparaat vanaf uw computer bedienen en originelen direct

naar uw computer scannen.

U kunt met TWAIN scannen door een toepassing te gebruiken die compatibel is met TWAIN, zoals

Presto! PageManager.

TWAIN-scannen is beschikbaar bij zowel USB- als netwerkverbindingen.

Scannen vanaf het bedieningspaneel

Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-

mail) versturen naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op

een netwerk of naar een netwerk (Scannen naar map) of naar een verwisselbaar

geheugenapparaat (Scannen naar USB).

De functies Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP en Scannen naar map zijn alleen beschikbaar

bij een netwerkverbinding. Er is geen netwerkverbinding vereist voor de functie Scannen naar USB;

u kunt gescande bestanden rechtstreeks naar een USB-geheugenkaart versturen die in het

apparaat is gestoken.

Scannen vanaf een computer

U kunt het apparaat vanaf uw computer bedienen en originelen direct naar uw computer scannen.

TCP/IP, USB

SCAN

NL CES185

Voorbereiden voor scannen vanaf een computer met een USB-verbinding

1. Sluit het apparaat aan op de computer met een USB-kabel en installeer het

scannerstuurprogramma op de computer.

Voor meer informatie over het installeren van het scannerstuurprogramma raadpleegt u de

instructies op de cd-rom met stuurprogramma's.

Als een TWAIN-compatibele toepassing niet op de computer is geïnstalleerd, installeer dan

Presto! PageManager.

Raadpleeg voor meer informatie de instructies die zijn meegeleverd op de cd-rom van het

stuurprogramma.

Voorbereiden voor scannen vanaf een computer met een netwerkverbinding

1. Sluit het apparaat aan op het netwerk.

2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren".

3. Installeer het scannerstuurprogramma op uw computer.

Raadpleeg voor meer informatie de instructies die zijn meegeleverd op de cd-rom van het

stuurprogramma.

4. Als een TWAIN-compatibele toepassing niet op de computer is geïnstalleerd, installeer dan

Presto! PageManager.

Raadpleeg voor meer informatie de instructies die zijn meegeleverd op de cd-rom van het

stuurprogramma.

Het versturen van gescande bestanden per e-mail

U kunt gescande bestanden via e-mail versturen met het bedieningspaneel.

NL CES186

Mailserver

SCAN

Internet

Voorbereiden voor het versturen van gescande bestanden via e-mail

1. Sluit het apparaat aan op het netwerk.

Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat.

1. De scanfunctie gebruiken

Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren".

3. Configureer de DNS- en SMTP-instellingen met de Web Image Monitor.

Meer informatie vindt u in de Gebruikershandleiding .

4. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image Monitor.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.11 "Scanbestemmingen registreren".

Gescande bestanden versturen naar een FTP-server

U kunt gescande bestanden naar een FTP-server versturen door het bedieningspaneel te gebruiken.

NL CES187

SCAN

Internet

FTP-server

Voorbereiden voor het versturen van gescande bestanden naar een FTP-server

1. Sluit het apparaat aan op het netwerk.

Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren".

3. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image Monitor.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.11 "Scanbestemmingen registreren".

Het versturen van gescande bestanden naar de gedeelde map op een

computer

U kunt gescande bestanden versturen naar de gedeelde map van een computer op een netwerk met het

bedieningspaneel.

Inleiding tot de scanfunctie

NL CES190

SCAN

TCP/IP

Voorbereiden voor versturen van gescande bestanden naar een gedeelde map op een

computer

1. Sluit het apparaat aan op het netwerk.

Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren".

3. Maak een bestemmingsmap aan op de harde schijf van de computer en configureer deze als

een gedeelde map.

Zie voor meer informatie de gegevens van uw besturingssysteem.

4. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image Monitor.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.11 "Scanbestemmingen registreren".

Gescande bestanden versturen naar een USB-geheugenkaart

U kunt gescande bestanden versturen en opslaan op een USB-geheugenkaart met het

bedieningspaneel.

NL CES198

SCAN

Voorbereiden voor het versturen van gescande bestanden naar een USB-geheugenkaart

1. Steek de USB-geheugenkaart in het apparaat.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.17 "Basishandelingen voor scannen naar USB"

1. De scanfunctie gebruiken

De IPv4-adresinstellingen configureren

Het apparaat is zo ingesteld dat IPv4-adresinformatie standaard opgehaald wordt via het netwerk

(DHCP). Als u IPv4-adresinformatie handmatig wilt toewijzen, volgt u de onderstaande procedure.

• Als u het apparaat gebruikt op een netwerk dat gebruikmaakt van DHCP, drukt u de

configuratiepagina af om te zien welke IPv4-adresinformatie toegewezen is aan het apparaat.

Voer stap 15 tot 18 van de onderstaande procedure uit.

1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

2. Druk op [ ] [ ] om [Netwerkinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de

cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop.

4. Druk op [ ] [ ] om [IPv4-configuratie] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

5. Druk op [ ][ ] om [DHCP] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

6. Druk op [ ] [ ] om [Inactief] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

7. Druk op [ ][ ] om [IP-adres] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

Het huidige IPv4-adres wordt weergegeven.

8. Voer het IPv4-adres in met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

Druk op [ ] [ ] om tussen velden te schakelen.

9. Druk op [ ] [ ] om [Subnetmasker] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

Het huidige subnetmasker wordt weergegeven.

10. Voer het subnetmasker in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop.

Druk op [ ] [ ] om tussen velden te schakelen.

11. Druk op [ ] [ ] om [Gateway Adres] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

Het huidige gateway-adres wordt weergegeven.

12. Voer het gateway-adres met de cijfertoetsen in en druk dan op de [OK]-knop.

Druk op [ ] [ ] om tussen velden te schakelen.

13. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

14. Als u gevraagd wordt het apparaat opnieuw te starten, zet de printer dan uit en daarna

weer aan.

15. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

De IPv4-adresinstellingen configureren

16. Druk op [ ][ ] om [Lijst/rap. afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

17. Druk op [ ] [ ] om [Configuratiepagina] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

18. Druk op het bevestigingsscherm op [Ja].

De configuratiepagina wordt afgedrukt. De IPv4-adresinstelling wordt weergegeven onder “TCP/

IP” op de configuratiepagina.

1. De scanfunctie gebruiken

Scanbestemmingen registreren

Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingsmappen in het adresboek kunt registreren. Om gescande

bestanden naar een e-mailadres (Scannen naar e-mail), FTP-server (Scannen naar FTP) of een

gedeelde map op een netwerkcomputer (Scannen naar map) te sturen, dient u de bestemming eerst te

registreren in het adresboek via Web Image Monitor.

• Afhankelijk van uw netwerkomgeving kunnen de functies Scannen naar FTP en Scannen naar map

om een gebruikersnaam en wachtwoord vragen die zijn ingevoerd in de bestemmingsinformatie.

Controleer in zulke gevallen nadat u de bestemmingen heeft geregistreerd of de gebruikersnaam

en het wachtwoord juist zijn ingevoerd door testdocumenten naar die bestemmingen te sturen.

Het adresboek kan maximaal 100 registraties bevatten, waaronder 20 snelkeuzebestemmingen.

Bestemmingen die geregistreerd zijn als snelkeuzebestemmingen kunnen geselecteerd worden door op

de daarmee overeenkomende Eéntoetsknop te drukken.

1. Open de webbrowser en verkrijg toegang tot het apparaat door het IP-adres in te vullen.

2. Klik op [Snelkeuzebestemming] of [Scanbestemming].

3. Selecteer vanuit de lijst [Bestemmingstype] [E-mailadres], [FTP] of [Map].

4. Registreer informatie indien nodig.

De informatie die u moet registreren hangt af van het bestemmingstype. Zie de onderstaande

tabellen voor meer informatie.

5. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in.

6. Klik op [Toepassen].

7. Sluit de webbrowser.

Instellingen voor scannen naar e-mail

Scanbestemmingen registreren

Item Instelling Beschrijving

Snelkeuzenummer Optioneel

Selecteer deze als u de bestemming als

snelkeuzesbestemming wilt invoeren.

Naam Vereist

Naam van de bestemming. De naam die hier wordt

opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er

een scanbestemming wordt geselecteerd.

E-mailadresbestemming Vereist E-mailadres van de bestemming.

E-mailadres voor melding Optioneel

E-mailadres waarnaar een melding wordt gestuurd na

verzending.

Onderwerp Vereist Onderwerp van de e-mail.

Naam verzender Optioneel Naam van de afzender van de e-mail.

Bestandsformaat (kleur/

grijswaarden)

Vereist

Bestandsformaat van het gescande bestand als er in

kleur is gescand.

Bestandsformaat (zwart-wit) Vereist

Bestandformaat van het gescande bestand als er in

zwart-wit wordt gescand.

Scanformaat Optioneel Selecteer het scanformaat voor het origineel.

Resolutie Optioneel Selecteer de scanresolutie.

Belichting Optioneel

Geef de afbeeldingsbelichting op door op de rechter-

of linkertoetsen te drukken.

Instellingen voor scannen naar FTP

1. De scanfunctie gebruiken

Item Instelling Beschrijving

Snelkeuzenummer Optioneel

Selecteer deze als u de bestemming als

snelkeuzesbestemming wilt invoeren.

Naam Vereist

Naam van de bestemming. De naam die hier wordt

opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er

een scanbestemming wordt geselecteerd.

Hostnaam of IP-adres Vereist Naam of IP-adres van de FTP-server.

Bestandsformaat (kleur/

grijswaarden)

Vereist

Bestandsformaat van het gescande bestand als er in

kleur is gescand.

Bestandsformaat (zwart-wit) Vereist

Bestandsformaat van het gescande bestand bij

scannen in zwart-wit

FTP gebruikersnaam Optioneel Gebruikersnaam voor aanmelden op de FTP-server.

FTP wachtwoord Optioneel Wachtwoord voor aanmelden op de FTP-server.

Directory Optioneel

Naam van de directory op de FTP-server waar

gescande bestanden worden opgeslagen.

E-mailadres voor melding Optioneel

E-mailadres waarnaar een melding wordt gestuurd na

verzending.

Scanformaat Optioneel Selecteer het scanformaat voor het origineel.

Resolutie Optioneel Selecteer de scanresolutie.

Belichting Optioneel

Geef de afbeeldingsbelichting op door op de rechter-

of linkertoetsen te drukken.

Instellingen van scannen naar een map

Scanbestemmingen registreren

Item Instelling Beschrijving

Snelkeuzenummer Optioneel

Selecteer deze als u de bestemming als

snelkeuzesbestemming wilt invoeren.

Naam Vereist

Naam van de bestemming. De naam die hier wordt

opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er

een scanbestemming wordt geselecteerd.

Servicenaam Vereist

Pad naar de directory waar gescande bestanden

worden opgeslagen. Bestaat uit het IP-adres of de

naam van de doelcomputer en de naam van de

gedeelde map.

Domein Optioneel

Als de bestemmingscomputer lid is van een Active

Directory-domein, geef die domeinnaam dan op.

Log-in gebruikersnaam Optioneel

Gebruikersnaam voor aanmelden op de

bestemmingscomputer.

Log-in wachtwoord Optioneel

Wachtwoord voor aanmelden op de

bestemmingscomputer.

Directory Optioneel

Directory in de gedeelde map waar gescande

bestanden worden opgeslagen.

E-mailadres voor melding Optioneel

E-mailadres waarnaar een melding wordt gestuurd na

verzending.

Bestandsformaat (kleur/

grijswaarden)

Vereist

Bestandsformaat van het gescande bestand als er in

kleur is gescand.

Bestandsformaat (zwart-wit) Vereist

Bestandformaat van het gescande bestand als er in

zwart-wit wordt gescand.

Scanformaat Optioneel Selecteer het scanformaat voor het origineel.

Resolutie Optioneel Selecteer de scanresolutie.

Belichting Optioneel

Geef de afbeeldingsbelichting op door op de rechter-

of linkertoetsen te drukken.

• Om bestanden via e-mail, SMTP en DNS te versturen, dienen de instellingen juist te worden

geconfigureerd.

1. De scanfunctie gebruiken

• Om bestanden naar een FTP-server of computer te versturen, dienen de gebruikersnaam, het

wachtwoord en de directory juist te worden geconfigureerd.

• Geef op een netwerk dat een DNS-server gebruikt, een computernaam op in [Servicenaam] en de

naam van het domein waartoe de computer behoort in [Domein]. Configureer in dit geval ook de

instellingen die betrekking hebben op de DNS via Web Image Monitor.

•

De bestemming voor Scannen naar map moet op een computer met één van de volgende

besturingssystemen staan: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008

R2 of Mac OS X.

• Scanbestemmingen kunnen niet met het bedieningspaneel worden geregistreerd.

• De functie Scannen naar USB vereist geen bestemmingen die in het Adresboek geregistreerd

staan.

• Meer informatie over instellingen voor SMTP en DNS vindt u in de Gebruikershandleiding .

Scanbestemmingen registreren

Scannen met behulp van het bedieningspaneel

Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-mail)

versturen naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op een netwerk

of naar een netwerk (Scannen naar map) of naar een verwisselbaar geheugenapparaat (Scannen naar

USB).

De functies Scannen naar e-mail, Scannen naar FTP en Scannen naar map zijn alleen beschikbaar bij

een netwerkverbinding. Er is geen netwerkverbinding vereist voor de functie Scannen naar USB; u kunt

gescande bestanden rechtstreeks naar een USB-geheugenkaart versturen die in het apparaat is

gestoken.

Scannen met behulp van het bedieningspaneel is alleen beschikbaar als het apparaat aangesloten is op

een netwerk.

Basishandelingen voor scannen naar e-mail/FTP/map

In dit onderdeel worden de basisbewerkingen uitgelegd voor het versturen van gescande bestanden via

e-mail, naar een FTP-server of naar een computer. Het gescande bestand is verstuurd via e-mail, naar

een FTP-server of een computer afhankelijk van de opgegeven bestemming.

• Als er een USB-geheugenkaart in het apparaat is geplaatst, is alleen de scanfunctie Scannen naar

USB beschikbaar via het bedieningspaneel. Zorg ervoor dat er geen USB-geheugenkaart in het

apparaat is geplaatst.

1. Druk op de [Scanner]-knop.

Controleer of er op het scherm "Geef best. op" wordt weergegeven.

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF.

Configureer geavanceerde scaninstellingen indien nodig.

3. Druk op de knop [Adresboek].

4. Zoek naar de gewenste bestemming door op [ ][ ] te drukken om door het adresboek te

bladeren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

5. Druk op de [Start zwart-wit]- of op [Start kleur]-knop.

Om in zwart-wit te scannen drukt u op de [Start zwart-wit]-knop.

Om in kleur te scannen drukt u op de [Start kleur]-knop.

Afhankelijk van de instellingen van het apparaat moet u mogelijk een ander origineel op de

glasplaat leggen. Ga in dit geval verder met de volgende stap.

6. Als u meer originelen wilt scannen, plaats dan het volgende origineel op de glasplaat en

druk op [Ja]. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand.

1. De scanfunctie gebruiken

7. Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om te beginnen met het versturen van

het gescande bestand.

• Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding .

Basishandelingen voor scannen naar USB

In dit gedeelte worden de basisbewerkingen beschreven voor het versturen van gescande bestanden

naar een USB-geheugenkaart.

• Sommige soorten USB-geheugenkaarten kunnen niet gebruikt worden.

1. Plaats uw USB-geheugenkaart in de USB-geheugenkaartpoort.

2. Druk op de [Scanner]-knop.

"Bezig met laden..." wordt op het display weergegeven. Wacht totdat het display de melding

"Scan op USB opslaan" weergeeft (de duur hangt af van uw USB-geheugenkaart).

3. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF.

Configureer geavanceerde scaninstellingen indien nodig.

4. Druk op de [Start zwart-wit]- of op [Start kleur]-knop.

Om in zwart-wit te scannen drukt u op de [Start zwart-wit]-knop.

Om in kleur te scannen drukt u op de [Start kleur]-knop.

Afhankelijk van de apparaatinstellingen, zal u gevraagd worden een bestandsformaat te

selecteren uit TIFF en PDF (halftoon zwart-witscanmodus) of JPG en PDF (kleuren of grijstinten

zwart-witscanmodus).

5. Druk op de selectietoets die overeenkomt met het gewenste bestandsformaat.

Afhankelijk van de instellingen van het apparaat moet u mogelijk een ander origineel op de

glasplaat leggen. Ga in dit geval verder met de volgende stap. Indien dit niet het geval is, ga dan

verder met stap 8.

6. Als u meer originelen wilt scannen, plaats dan het volgende origineel op de glasplaat en

druk op [Ja]. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand.

7. Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om te beginnen met het versturen van

het gescande bestand.

8. Controleer of "Gereed" op het display wordt weergegeven.

Het gescande bestand is aangemaakt in de root directory van de USB-geheugenkaart.

9. Verwijder de USB-geheugenkaart uit het apparaat.

Scannen met behulp van het bedieningspaneel

• Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding .

1. De scanfunctie gebruiken

Scannen vanaf een computer

Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer

en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen.

TWAIN-scannen is beschikbaar bij zowel USB- als netwerkverbindingen.

Basishandelingen voor TWAIN-scannen

In dit onderdeel vindt u meer informatie over de basishandelingen voor TWAIN-scannen.

TWAIN-scannen is mogelijk als uw computer over een toepassing beschikt die TWAIN ondersteunt.

Presto! PageManager (bijgeleverd op de cd-rom met stuurprogramma's) kan gebruikt worden voor

TWAIN-scannen.

• Meer informatie over TWAIN-scannen vindt u in de handleiding geleverd bij PageManager of een

andere door u gekozen toepassing.

Scannen vanaf een computer

1. De scanfunctie gebruiken

2. De faxfunctie gebruiken

In dit hoofdstuk worden de faxfuncties beschreven.

Inleiding tot de faxfunctie

In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het gebruik van dit apparaat als

faxapparaat.

Gebruik als faxapparaat

NL CES188

FAX

PSTN

Voorbereiden voor het gebruik als faxapparaat

1. Het apparaat op een telefoonlijn aansluiten

Raadpleeg voor meer informatie Pag.23 "Aansluiten op een telefoonlijn".

2. De netwerkinstellingen voor de telefoon configureren.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.25 "De instellingen voor het telefoonnetwerk

configureren".

3. De datum en tijd configureren.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.27 "De datum en tijd instellen".

4. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image Monitor.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.28 "Faxbestemmingen registreren".

Het apparaat gebruiken met een externe telefoon

U kunt het apparaat als een faxapparaat gebruiken en dezelfde telefoonlijn tegelijkertijd voor

telefoongesprekken gebruiken.

NL CES189

FAX

PSTN

Voorbereiden voor het gebruik van het apparaat met een externe telefoon

1. Een externe telefoon op het apparaat aansluiten.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.23 "Aansluiten op een telefoonlijn".

De ontvangstmodus van de fax selecteren.

Raadpleeg voor meer informatie Pag.31 "Een fax ontvangen".

Faxen vanaf een computer versturen (LAN-fax)

U kunt een document rechtstreeks vanaf een computer via dit apparaat naar een ander faxapparaat

sturen, zonder het document te hoeven afdrukken.

• Deze functie wordt ondersteund door Windows XP/Vista/7 en Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2. Mac OS X ondersteunt deze functie niet.

NL CES191

FAX

PSTN

TCP/IP, USB

• Meer informatie over de functie LAN-fax vindt u in de Gebruikershandleiding .

2. De faxfunctie gebruiken

Aansluiten op een telefoonlijn

U kunt het apparaat direct aansluiten op het algemeen gebruikte telefoonnetwerk (PSTN) of via een

telefooncentrale die voor een bedrijf gebruikt wordt (PBX).

U kunt ook een externe telefoon aansluiten om dezelfde telefoonlijn te gebruiken voor gesprekken.

• Gebruik alleen Nr. 26 AWG of hoger voor het telecommunicatielijnsnoer om het risico op

brand te beperken.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Zorg ervoor dat u het juiste connectortype heeft, voordat u start.

1. Verwijder de klep voor de kabels.

2. Sluit een telefoonlijnsnoer aan op LINE.

CES041

Aansluiten op een telefoonlijn

3. Als u een externe telefoon gebruikt, sluit de telefoon dan aan op TEL.

CES040

4. Plaats de kabelklep opnieuw.

2. De faxfunctie gebruiken

De instellingen voor het telefoonnetwerk

configureren

Het type telefoonlijn selecteren

Selecteer het telefoonlijntype volgens uw telefoonlijndienst. Er zijn twee types: kiezen met toon of kiezen

met puls.

Deze functie is in sommige regio's niet beschikbaar.

1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

2. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de

cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop.

4. Druk op [ ] [ ] om [Kies-/pulstoon] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

5. Druk op [ ] [ ] om het telefoonlijntype volgens uw telefoondienst te selecteren en druk

vervolgens op de [OK]-knop.

6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

Het type verbinding voor het telefoonnetwerk selecteren

Selecteer het type verbinding van het telefoonnetwerk.

Er zijn twee typen: PSTN (het openbare telefoonnetwerk) en PBX (intern telefoonnetwerk).

1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

2. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de

cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop.

4. Druk op [ ] [ ] om [PSTN / PBX] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

5. Druk op [ ] [ ] om [PSTN] of [PBX] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

Het toegangsnummer voor de externe lijn instellen

Als het apparaat is aangesloten op het telefoonnetwerk via een PBX, stel het telefoonnummer dan zo in

dat er toegang is tot de externe lijn.

De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren

• Zorg ervoor dat het externe toegangsnummer overeenkomt met de instelling van uw PBX. Anders

kunt u wellicht geen faxen versturen naar externe bestemmingen.

1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

2. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de

cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop.

4. Druk op [ ] [ ] om [PBX-toegangsnummer] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

5. Voer het externe toegangsnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de

[OK]-knop.

6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

2. De faxfunctie gebruiken

De datum en tijd instellen

In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de tijd en datum kunt instellen voor de interne klok van het

apparaat en hoe u de weergave-indeling kunt selecteren.

• Datum

Jaar, maand, datum en datumindeling (maand/dag/jaar, dag/maand/jaar of jaar/maand/

dag)

•

Tijd

Uur, minuut, tijdsindeling (12- of 24-uursindeling) en AM/PM-aanduiding (wanneer 12-

uursindeling geselecteerd is)

1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

2. Druk op [

] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de

cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop.

4. Druk op [ ][ ] om [Datum/tijd instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

5. Druk op [ ][ ] om [Datum instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

6. Druk op [ ] [ ] om de gewenste datumindeling te selecteren en druk vervolgens op de

[OK]-knop.

7. Voer de huidige datum in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop.

U kunt op [ ][ ] drukken om tussen velden te schakelen.

8. Druk op [ ][ ] om [Tijd instellen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop.

9. Druk op [ ] [ ] om de gewenste tijdsindeling te selecteren en druk vervolgens op de

[OK]-knop.

10. Voer de huidige tijd in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de [OK]-knop.

Als u [12-uursindeling] geselecteerd hebt, drukt u op [ ][ ] om [AM] of [PM] te selecteren.

U kunt op [ ][ ] drukken om tussen velden te schakelen.

11. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

De datum en tijd instellen

Faxbestemmingen registreren

Dit onderdeel beschrijft hoe u faxbestemmingen kunt registreren in het adresboek met Web Image

Monitor. In het adresboek kunt u faxbestemmingen snel en eenvoudig specificeren.

U kunt tot 220 bestemmingen opslaan in het adresboek (20 snelkeuzebestemmingen en 200 verkorte

kiesbestemmingen).

Snelkeuzebestemmingen

Bestemmingen die geregistreerd zijn als snelkeuzebestemmingen kunnen geselecteerd worden

door op de daarmee overeenkomende Eéntoetsknop te drukken.

Verkorte kiesbestemmingen

Bestemmingen die geregistreerd zijn als verkorte kiesbestemmingen kunnen geselecteerd worden

door op de knop [Adresboek] te drukken en vervolgens de gewenste bestemming te selecteren met

de toetsen [ ][ ].

Faxbestemmingen registreren met Web Image Monitor

In dit onderdeel wordt beschreven hoe u bestemmingen kunt registreren met Web Image Monitor.

1. Open de webbrowser en verkrijg toegang tot het apparaat door het IP-adres ervan in te

vullen.

2. Klik op [Snelkeuzebestemming] of [Verkorte faxkiesnummer-bestemming].

3. Selecteer [Fax] in de lijst [Bestemmingstype].

4. Selecteer [Snelkeuzenummer] of [Verkort kiesnummer] en selecteer vervolgens het

registratienummer in de lijst.

5. Registreer informatie indien nodig.

6. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in.

7. Klik op [Toepassen].

8. Sluit de webbrowser.

2. De faxfunctie gebruiken

Instellingen voor faxbestemmingen

Item Instelling Beschrijving

Snelkeuzenummer /

Verkort kiesnummer

Vereist

Selecteer het nummer waaraan u een

snelkeuzebestemming of een verkorte bestemming wilt

toewijzen.

Naam Optioneel

Naam van de bestemming. De naam die u hier

opgeeft, wordt weergegeven op het scherm als u een

faxbestemming selecteert.

Faxnummer Optioneel

Faxnummer van de bestemming.

Als het apparaat via een PBX op het telefoonnetwerk is

aangesloten, dient u ervoor te zorgen dat het externe

lijntoegangsnummer is opgegeven in [PBX-

toegangsnummer] voor het faxnummer.

E-mailadres Optioneel

E-mailadres van de bestemming van de internetfax.

Deze instelling wordt alleen weergegeven voor het

Type 2-model.

Faxbestemmingen registreren

Basisbewerking voor het versturen van een

fax

In dit onderdeel worden de basisbewerkingen voor het sturen van een fax beschreven.

1. Druk op de [Facsimile]-knop.

2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF.

Configureer indien nodig de geavanceerde scaninstellingen.

3. Voer met de cijfertoetsen het faxnummer in (maximaal 40 tekens) of geef een

bestemming op met de Eéntoetsknoppen of de functie verkorte kiesbestemming.

• Als het apparaat via een PBX op het telefoonnetwerk is aangesloten, dient u ervoor te zorgen

dat het externe lijntoegangsnummer is opgegeven in [PBX-toegangsnummer] voor het

faxnummer.

•

Om een internetfaxbestemming op te geven, gebruikt u de sneltoetsen of de functie verkorte

kiesbestemming.

4. Druk op de [Start zwart-wit]-knop.

• Afhankelijk van de apparaatinstellingen, wordt u mogelijk gevraagd om het faxnummer

opnieuw in te voeren als u het faxnummer van de bestemming handmatig hebt ingevoerd.

Voer het faxnummer binnen 30 seconden in. Als de faxnummers niet overeenstemmen, keert u

terug naar stap 3.

• Als u de glasplaat gebruikt in de stand Geheugentransmissie, zal u worden gevraagd een

ander origineel te plaatsen. Ga in dit geval verder met de volgende stap.

5. Als u meerdere originelen wilt scannen, drukt u binnen 60 seconden op [Ja], plaatst u het

volgende origineel op de glasplaat en drukt u vervolgens op [OK]. Herhaal deze stap

totdat alle originelen zijn gescand.

Als u niet binnen 60 seconden op [Ja] drukt, kiest het apparaat de bestemming.

6. Wanneer alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om de fax te versturen.

• Meer informatie over de faxfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding .

2. De faxfunctie gebruiken

Een fax ontvangen

Dit onderdeel beschrijft de ontvangstmodi en de basishandelingen voor het ontvangen van een fax.

De ontvangstmodus selecteren

In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de ontvangstmodus selecteert.

De volgende ontvangstmodi zijn beschikbaar:

• Modus Alleen Fax (autom. ontvangst)

•

Modus FAX/TEL Handmatig (handmatige ontvangst)

• Modus FAX/TEL Automatisch (autom. ontvangst)

• Modus FAX/TAD (autom. ontvangst)

1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].

2. Druk op [

][ ] om [Faxeigenschappen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

3. Druk op [ ] [ ] om [Ontvangstinstellingen] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-

knop.

4. Druk op [ ] of [ ] om [Ontvangstmodus omschakelen] te selecteren en vervolgens op de

[OK]-knop.

5. Druk op [ ] [ ] om de gewenste ontvangstmodus te selecteren en druk vervolgens op de

[OK]-knop.

6. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen] om terug te keren naar het beginscherm.

• In de modus FAX/TAD begint het apparaat automatisch faxen te ontvangen nadat het

antwoordapparaat van de externe lijn een ingesteld aantal keer heeft gerinkeld (dit aantal kunt u

instellen bij [Tot. rinkelt. mt TAD] onder [Faxeigenschappen]). Zorg ervoor dat het

antwoordapparaat van de externe lijn ingesteld is om oproepen te ontvangen voordat het

apparaat start met het ontvangen van faxen.

Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Handmatig

Dit onderdeel beschrijft de basishandelingen voor het ontvangen van een fax wanneer de

ontvangstmodus ingesteld is op FAX/TEL Handmatig.

1. Neem de hoorn van de externe lijn van de haak om de oproep te beantwoorden.

Er start een normale telefoonoproep.

Een fax ontvangen

2. Wanneer u een faxtoon of geen geluid hoort, drukt u op de [Fax]-knop en vervolgens op

de [Start zwart-wit]-knop.

3. Druk op [RX].

4. Druk op de [Start zwart-wit]-knop.

5. Leg de hoorn op de haak.

Een fax ontvangen in de modus Alleen Fax

Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op Alleen Fax, beantwoordt het apparaat automatisch alle

oproepen in de faxontvangstmodus.

Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Automatisch

Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op FAX/TEL Automatisch, ontvangt het apparaar automatisch

een fax bij een faxoproep en rinkelt het apparaat bij een telefoonoproep.

1. Wanneer er een oproep wordt ontvangen, probeert het apparaat gedurende vijf seconden een

faxtoon te detecteren.

Als het apparaat een faxtoon detecteert, begint het automatisch de fax te ontvangen.

Als er geen faxtoon gedetecteerd wordt, begint het apparaat te rinkelen en blijft het proberen een

faxtoon te detecteren gedurende de tijd ingesteld bij [RX modus autom.schakeltijd] onder

[Faxeigenschappen].

• Als het apparaat een faxtoon detecteert of als u de hoorn niet van de haak neemt, begint het

apparaat automatisch de fax te ontvangen.

• Om een normale telefoonoproep te starten, neemt u de hoorn van de haak, drukt u op de

[Facsimile]-knop en drukt u vervolgens op de [Wis/Stop]-knop. Als u een faxtoon of geen

geluid hoort, dient u de fax handmatig te ontvangen.

• Als u de hoorn van de haak neemt maar de tijd die opgegeven is bij [RX modus

autom.schakeltijd] verstrijkt voor er een normale telefoonoproep start, begint het apparaat de

fax automatisch te ontvangen.

• Als u de hoorn van de haak hebt genomen om een oproep te beantwoorden, moet u eerst op de

[Facsimile]-knop drukken om de faxmodus te activeren voordat u op de [Wis/Stop]-knop drukt.

Als de faxmodus niet geactiveerd is op het apparaat, kunt u geen normale oproep starten door op

de [Wis/Stop]-knop te drukken.

2. De faxfunctie gebruiken

Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD

Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op FAX/TAD, beantwoordt en registreert het

antwoordapparaat van de externe lijn berichten wanneer het apparaat telefoonoproepen ontvangt. Als

de ontvangen oproep een faxoproep is, ontvangt het apparaat de fax automatisch.

1. Bij een ontvangen oproep rinkelt het antwoordapparaat van de externe lijn een ingesteld aantal

keer (dit aantal kunt u instellen bij [Tot. rinkelt. mt TAD] onder [Faxeigenschappen]).

Als het antwoordapparaat van de externe lijn de oproep niet beantwoordt, ontvangt het apparaat

de fax automatisch.

Als het antwoordapparaat van de externe lijn de oproep beantwoordt, registreert het apparaat

gedurende 30 seconden stilte op de lijn (stiltedetectie).

• Als er een faxtoon of geen geluid gedetecteerd wordt, ontvangt het apparaat de fax

automatisch.

• Als er een stem gedetecteerd wordt, start er een normale telefoonoproep. Het

antwoordapparaat van de externe lijn neemt berichten op.

Een fax ontvangen

MEMO

Guia Inicial para Scanner e Fax

Português

Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura,

certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento.

CONTEÚDO

Marcas Comerciais............................................................................................................................................3

1. Utilizar a Função de Scanner

Guia para a Função de Scanner......................................................................................................................5

Digitalização a Partir de um Computador...................................................................................................5

Enviar ficheiros de digitalização por e-mail................................................................................................6

Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP..............................................................................7

Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador........................................7

Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB......................................................................8

Configurar as Definições do Endereço IPv4....................................................................................................9

Registar Destinos de Digitalização.................................................................................................................11

Digitalização a Partir do Painel de Controlo.................................................................................................16

Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder................................................................................16

Operação básica para Scan to USB.........................................................................................................17

Digitalização a Partir de um Computador.....................................................................................................18

Operação básica para digitalização TWAIN.........................................................................................18

2. Utilizar a Função de Fax

Guia para a Função de Fax............................................................................................................................19

Utilizar como um fax....................................................................................................................................19

Utilizar o equipamento com um telefone externo.....................................................................................19

Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax).................................................................................20

Ligar a uma Linha Telefónica..........................................................................................................................21

Configurar as Definições da Rede Telefónica...............................................................................................23

Seleccionar o tipo de linha telefónica.......................................................................................................23

Seleccionar o tipo de ligação de rede telefónica....................................................................................23

Definir o número de acesso da linha exterior...........................................................................................23

Definir a Data e a Hora...................................................................................................................................25

Registar Destinos de Fax..................................................................................................................................26

Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor.....................................................................26

Operação Básica para Enviar um Fax...........................................................................................................28

Receber um Fax................................................................................................................................................29

Seleccionar o modo de recepção..............................................................................................................29

Receber um fax no modo manual FAX/TEL..............................................................................................29

Receber um fax apenas no modo de fax..................................................................................................30

Receber um fax no modo automático FAX/TEL........................................................................................30

Receber um fax no modo de FAX/TAD.....................................................................................................31

Marcas Comerciais

Microsoft

, Windows

, Windows Server

e Windows Vista

são marcas comerciais registadas ou

marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc.,

registadas nos EUA e noutros países.

“Presto! PageManager” e “NewSoft” são marcas comerciais e/ou marcas comerciais registadas da

NewSoft Technology Corporation sujeitas à protecção da marca comercial ao abrigo das leis internas

e das convenções internacionais para as marcas comerciais.

Outras designações comerciais aqui utilizadas têm um propósito meramente identificativo e podem ser

marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas.

As designações comerciais dos sistemas operativos Windows são as seguintes:

• As designações comerciais do Windows XP são as seguintes:

Microsoft

Windows

XP Professional Edition

Microsoft

Windows

XP Home Edition

Microsoft

Windows

XP Professional x64 Edition

•

As designações comerciais do Windows Vista são as seguintes:

Microsoft

Windows Vista

Ultimate

Microsoft

Windows Vista

Business

Microsoft

Windows Vista

Home Premium

Microsoft

Windows Vista

Home Basic

Microsoft

Windows Vista

Enterprise

• As designações comerciais do Windows 7 são as seguintes:

Microsoft

Windows

7 Starter

Microsoft

Windows

7 Home Premium

Microsoft

Windows

7 Professional

Microsoft

Windows

7 Ultimate

Microsoft

Windows

7 Enterprise

• As designações comerciais do Windows Server 2003 são as seguintes:

Microsoft

Windows Server

2003 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Web Edition

Microsoft

Windows Server

2003 Datacenter Edition

• As designações comerciais do Windows Server 2003 R2 são as seguintes:

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Standard Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft

Windows Server

2003 R2 Datacenter Edition

• As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes:

Microsoft

Windows Server

2008 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 para Sistemas Itanium

Microsoft

Windows

Web Server 2008

Microsoft

Windows

HPC Server 2008

Microsoft

Windows Server

2008 Standard sem Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Enterprise sem Hyper-V

Microsoft

Windows Server

2008 Datacenter sem Hyper-V

•

As designações comerciais do Windows Server 2008 R2 são as seguintes:

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Foundation

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Standard

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Enterprise

Microsoft

Windows Server

2008 R2 Datacenter

Microsoft

Windows Server

2008 R2 para Sistemas Itanium

Microsoft

Windows

Web Server R2 2008

Microsoft

Windows

HPC Server R2 2008

1. Utilizar a Função de Scanner

Este capítulo descreve as funções de scanner.

Guia para a Função de Scanner

Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e

digitalização utilizando o painel de controlo.

Digitalização a partir do computador

A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar

originais directamente para o seu computador.

A digitalização TWAIN pode ser executada utilizando uma aplicação compatível com TWAIN

como, por exemplo, Presto! PageManager.

A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede.

Digitalização utilizando o painel de controlo

A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail

(Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador

numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).

As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com uma

ligação de rede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possível

enviar ficheiros de digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte

dianteira do equipamento.

Digitalização a Partir de um Computador

É possível operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o

seu computador.

TCP/IP, USB

Digitalização

PT CES185

Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB

1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de

impressão no computador.

Para mais informações acerca da instalação do driver do scanner, consulte as instruções

fornecidas no CD-ROM do driver.

Se não estiver instalada nenhuma aplicação compatível com TWAIN no seu computador,

instale o Presto! PageManager.

Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.

Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação de rede

1. Ligue o equipamento à rede.

2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".

3. Instale o driver do scanner no seu computador.

Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.

4. Se não estiver instalada nenhuma aplicação compatível com TWAIN no seu computador,

instale o Presto! PageManager.

Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.

Enviar ficheiros de digitalização por e-mail

É possível enviar ficheiros de digitalização por e-mail utilizando o painel de controlo.

PT CES186

Servidor de mail

Digitalização

Internet

Preparação para o envio de ficheiros de digitalização por e-mail

1. Ligue o equipamento à rede.

Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".

3. Configure as definições de DNS e SMTP utilizando o Web Image Monitor.

1. Utilizar a Função de Scanner

Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador .

4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização".

Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP

É possível enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP utilizando o painel de controlo.

PT CES187

Digitalização

Internet

Servidor FTP

Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para um servidor FTP

1. Ligue o equipamento à rede.

Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".

3. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização".

Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador

É possível enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador numa rede

utilizando o painel de controlo.

PT CES190

Digitalização

TCP/IP

Guia para a Função de Scanner

Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um

computador

1. Ligue o equipamento à rede.

Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".

3. Crie uma pasta de destino no disco rígido do computador e configure-a como uma pasta

partilhada.

Para mais informações, consulte a documentação do seu sistema operativo.

4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização".

Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB

É possível enviar e guardar ficheiros de digitalização numa memória flash USB utilizando o painel de

controlo.

PT CES198

Digitalização

Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para uma memória flash USB

1. Introduza uma memória flash USB no equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 17 "Operação básica para Scan to USB".

1. Utilizar a Função de Scanner

Configurar as Definições do Endereço IPv4

O equipamento está definido por defeito para obter automaticamente informações do endereço IPv4

através da rede (DHCP). Se pretender atribuir as informações do endereço IPv4 manualmente, siga o

procedimento abaixo.

• Se utilizar o equipamento numa rede que usa DHCP, imprima a página de configuração para

verificar as informações do endereço IPv4 atribuídas ao equipamento. Efectue os passos de 15 a

18 do procedimento abaixo.

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de rede] e, em seguida, prima a

tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuração IPv4] e, em seguida, prima a tecla

[OK].

5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [DHCP] e, em seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] e, em seguida, prima a tecla [OK].

7. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço IP] e, em seguida, prima a tecla

[OK].

É mostrado o endereço IPv4 actual.

8. Introduza o endereço IPv4 do equipamento utilizando as teclas numéricas e, em seguida,

prima a tecla [OK].

Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.

9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subrede] e, em seguida, prima a

tecla [OK].

É mostrada a máscara de subrede actual.

10. Introduza a máscara de subrede utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a

tecla [OK].

Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.

11. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço gateway] e, em seguida, prima a

tecla [OK].

É mostrado o endereço de gateway actual.

12. Introduza o endereço de gateway utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a

tecla [OK].

Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.

Configurar as Definições do Endereço IPv4

13. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

14. Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida,

volte a ligá-lo.

15. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

16. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr. lista/relatório] e prima a tecla [OK].

17. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuração] e prima a tecla [OK].

18. Prima [Sim] no ecrã de confirmação.

A página de configuração é impressa. As definições do endereço IPv4 serão mostradas sob

"TCP/IP" na página de configuração.

1. Utilizar a Função de Scanner

Registar Destinos de Digitalização

Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar

ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou uma pasta

partilhada num computador de rede (Scan to folder), terá primeiro de registar o destino no livro de

endereços utilizando o Web Image Monitor.

• Dependendo do ambiente de rede, as funções de Scan to FTP e Scan to folder podem necessitar

que um nome de utilizador e uma palavra-passe sejam correctamente introduzidos nas

informações de destino. Nesse caso, depois de registar destinos, verifique se o nome de utilizador

e a palavra-passe estão correctamente introduzidos enviando documentos de teste para estes

destinos.

O livro de endereços pode conter até 100 entradas, incluindo 20 memórias rápidas.

Os destinos registados como memórias rápidas podem ser seleccionados premindo o respectivo botão

de memória directa.

1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.

2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de digitalização].

3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Endereço de e-mail], [FTP] ou [Pasta].

4. Registe a informação conforme necessário.

A informação que tem de registar varia dependendo do tipo de destino. Para mais informações,

consulte as tabelas abaixo.

5. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.

6. Clique em [Aplicar].

7. Feche o Web browser.

Definições de Scan to e-mail

Registar Destinos de Digitalização

Item Definição Descrição

Número de memória rápida Opcional

Seleccione quando definir o destino como uma

memória rápida.

Nome Necessário

Nome do destino. O nome aqui especificado será

mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de

digitalização.

Endereço de e-mail do

destino

Necessário Endereço de e-mail do destino.

Endereço de e-mail para

notificação

Opcional

Endereço de e-mail para o qual é enviada uma

notificação após a transmissão.

Assunto Necessário Assunto do e-mail.

Nome do remetente Opcional Nome do remetente de e-mail.

Formato do ficheiro (Cor/

Escala de cinzentos)

Necessário

Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a

cores.

Formato do ficheiro (Preto e

branco)

Necessário

Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a

preto e branco.

Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.

Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização.

Densidade Opcional

Especifique a densidade de imagem clicando no

botão à direita ou à esquerda.

Definições de Scan to FTP

1. Utilizar a Função de Scanner

Item Definição Descrição

Número de memória rápida Opcional

Seleccione quando definir o destino como uma

memória rápida.

Nome Necessário

Nome do destino. O nome aqui especificado será

mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de

digitalização.

Nome do host ou endereço

Necessário Nome ou endereço IP do servidor FTP.

Formato do ficheiro (Cor/

Escala de cinzentos)

Necessário

Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a

cores.

Formato do ficheiro (Preto e

branco)

Necessário

Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a

preto e branco

Nome de utilizador FTP Opcional

Nome do utilizador para iniciar sessão no servidor

FTP.

Palavra-passe FTP Opcional Palavra-passe para iniciar sessão no servidor FTP.

Directório Opcional

Nome do directório do servidor FTP onde os ficheiros

digitalizados são guardados.

Endereço de e-mail para

notificação

Opcional

Endereço de e-mail para o qual é enviada uma

notificação após a transmissão.

Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.

Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização.

Densidade Opcional

Especifique a densidade de imagem clicando no

botão à direita ou à esquerda.

Registar Destinos de Digitalização

Definições de Scan to folder

Item Definição Descrição

Número de memória rápida Opcional

Seleccione quando definir o destino como uma

memória rápida.

Nome Necessário

Nome do destino. O nome aqui especificado será

mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de

digitalização.

Nome da localização Necessário

Caminho para o directório onde os ficheiros

digitalizados serão guardados. Consiste no endereço

IP ou nome do computador de destino e nome da

pasta partilhada.

Domínio Opcional

Se o computador de destino pertencer a um domínio

Active Directory, especifique esse nome de domínio.

Nome de utilizador para

início de sessão

Opcional

Nome de utilizador para iniciar sessão no

computador de destino.

Palavra-passe para início de

sessão

Opcional

Palavra-passe para iniciar sessão no computador de

destino.

Directório Opcional

Directório dentro da pasta partilhada para guardar

ficheiros digitalizados.

Endereço de e-mail para

notificação

Opcional

Endereço de e-mail para o qual é enviada uma

notificação após a transmissão.

Formato do ficheiro (Cor/

Escala de cinzentos)

Necessário

Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a

cores.

1. Utilizar a Função de Scanner

Item Definição Descrição

Formato do ficheiro (Preto e

branco)

Necessário

Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a

preto e branco.

Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.

Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização.

Densidade Opcional

Especifique a densidade de imagem clicando no

botão à direita ou à esquerda.

• Para enviar ficheiros por e-mail, as definições de SMTP e DNS têm de ser configuradas

correctamente.

• Para enviar ficheiros para um servidor FTP ou computador, o nome de utilizador, palavra-passe e

directório têm de ser configurados correctamente.

•

Numa rede que usa um servidor DNS, especifique um nome de computador em [Nome da

localização] e o nome do domínio ao qual o computador pertence em [Domínio]. Neste caso,

configure também as definições relacionadas com DNS utilizando Web Image Monitor.

• O destino de Scan to Folder tem de operar num dos seguintes sistemas operativos: Windows XP/

Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.

• Não é possível registar destinos de digitalização utilizando o painel de controlo.

• A função de Scan to USB não necessita de destinos registados no livro de endereços.

• Para mais informações acerca das definições de SMTP e DNS, consulte o Guia do Utilizador .

Registar Destinos de Digitalização

Digitalização a Partir do Painel de Controlo

A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan

to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede

(Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).

As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com uma ligação de

rede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possível enviar ficheiros de

digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte dianteira do

equipamento.

A digitalização a partir do painel de controlo só está disponível com ligação de rede.

Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder

Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados por e-mail, para um

servidor FTP ou para um computador. O ficheiro digitalizado é enviado por e-mail, para um servidor

FTP ou para um computador, consoante o destino especificado.

• Se for introduzida uma memória flash USB no equipamento, funções de digitalização que não

Scan to USB não são possíveis a partir do painel de controlo. Certifique-se de que não há

nenhuma memória flash USB introduzida no equipamento.

1. Prima a tecla [Scanner].

Verifique se "Especif dest" aparece no ecrã.

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.

3. Prima a tecla [Livro de endereços].

4. Procure o destino pretendido premindo as teclas [ ][ ] para percorrer o livro de

endereços e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima a tecla [Iniciar P&B] ou a tecla [Iniciar a cores].

Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar P&B].

Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor].

Dependendo das definições do equipamento, pode ser-lhe solicitado para colocar outro original

no vidro de exposição. Neste caso, avance para o passo seguinte.

6. Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposição

e prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam digitalizados.

7. Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o

ficheiro digitalizado.

1. Utilizar a Função de Scanner

• Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador .

Operação básica para Scan to USB

Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash

USB.

• Alguns tipos de memória flash USB não podem ser utilizados.

1. Introduza a memória flash USB na porta da memória flash USB.

2. Prima a tecla [Scanner].

"A carregar..." aparece no visor. Aguarde até o visor mudar e mostrar "Guardar dados em USB"

(a duração depende da memória flash USB utilizada).

3. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.

4. Prima a tecla [Iniciar P&B] ou a tecla [Iniciar a cores].

Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar P&B].

Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor].

Dependendo da definição do equipamento, ser-lhe-á pedido para seleccionar o formato do

ficheiro entre TIFF e PDF (modo de digitalização a preto e branco meio-tom), ou JPG e PDF (modo

de digitalização a preto e branco com escala de cinzentos ou a cores).

5. Prima a tecla de selecção adequada ao formato do ficheiro pretendido.

Dependendo das definições do equipamento, pode ser-lhe solicitado para colocar outro original

no vidro de exposição. Neste caso, avance para o passo seguinte. Caso contrário, avance para o

passo 8.

6. Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposição

e prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam digitalizados.

7. Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o

ficheiro digitalizado.

8. Verifique se "Pronto" aparece no visor.

O ficheiro digitalizado é criado no directório de raiz da memória flash USB.

9. Retire a memória flash USB do equipamento.

• Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador .

Digitalização a Partir do Painel de Controlo

Digitalização a Partir de um Computador

A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento a

partir do computador e digitalizar originais directamente para o computador.

A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede.

Operação básica para digitalização TWAIN

Esta secção descreve a operação básica de digitalização TWAIN.

A digitalização TWAIN é possível se o seu computador executar uma aplicação compatível com

TWAIN. Presto! PageManager, que é fornecido no CD-ROM de drivers, pode ser usado para

digitalização TWAIN.

• Para mais informações acerca da operação de digitalização TWAIN, consulte o manual

fornecido com o PageManager ou outra aplicação da sua escolha.

1. Utilizar a Função de Scanner

2. Utilizar a Função de Fax

Este capítulo descreve as funções de fax.

Guia para a Função de Fax

Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax.

Utilizar como um fax

PT CES188

FAX

PSTN

Preparação para utilizar como um fax

1. Ligue o equipamento à linha telefónica.

Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica".

2. Configure as definições de rede telefónica.

Para mais informações, consulte Pág. 23 "Configurar as Definições da Rede Telefónica".

3. Defina a data e a hora.

Para mais informações, consulte Pág. 25 "Definir a Data e a Hora".

4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Pág. 26 "Registar Destinos de Fax".

Utilizar o equipamento com um telefone externo

É possível utilizar este equipamento como um fax e utilizar também a mesma linha telefónica para

chamadas de voz.

PT CES189

FAX

PSTN

Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo

1. Ligue um telefone externo ao equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica".

Seleccione o modo de recepção de fax.

Para mais informações, consulte Pág. 29 "Receber um Fax".

Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)

É possível enviar um documento directamente a partir de um computador através deste equipamento

para outro equipamento de fax sem imprimir o documento.

• Esta função é suportada pelo Windows XP/Vista/7 e pelo Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2. O Mac OS X não suporta esta função.

PT CES191

FAX

PSTN

TCP/IP, USB

• Para mais informações acerca da função de LAN-Fax, consulte o Guia do Utilizador .

2. Utilizar a Função de Fax

Ligar a uma Linha Telefónica

É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou

através de uma central telefónica privada (PBX).

Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadas

de voz.

• Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas cabo de linha de telecomunicações de calibre

26 AWG ou superior.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Certifique-se que o conector é do tipo correcto antes de começar.

1. Retire a tampa dos cabos.

2. Ligue o cabo da linha telefónica a LINE.

CES041

Ligar a uma Linha Telefónica

3. Se utilizar um telefone externo, ligue o telefone a TEL.

CES040

4. Volte a colocar a tampa dos cabos.

2. Utilizar a Função de Fax

Configurar as Definições da Rede Telefónica

Seleccionar o tipo de linha telefónica

Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Existem dois

tipos: marcação por tons e marcação por impulsos.

Esta função não está disponível em algumas regiões.

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Telefone marc.decádica/tons] e, em seguida,

prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar o tipo de linha telefónica adequado ao seu

serviço telefónico e, em seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

Seleccionar o tipo de ligação de rede telefónica

Seleccione o tipo de ligação à rede telefónica.

Existem dois tipos: rede telefónica pública comutada (PSTN) e central telefónica privada (PBX).

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN / PBX] e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN] ou [PBX] e, em seguida, prima a tecla

[OK].

6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

Definir o número de acesso da linha exterior

Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de um PBX, defina o número de marcação

para ter acesso a uma linha exterior.

Configurar as Definições da Rede Telefónica

• Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiu

corresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes para

destinatários externos.

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Número de acesso PBX] e, em seguida, prima a

tecla [OK].

5. Introduza o número de acesso a uma linha exterior utilizando as teclas numéricas e, em

seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

2. Utilizar a Função de Fax

Definir a Data e a Hora

Esta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e como

seleccionar o formato de visualização.

• Data

Ano, mês, data e formato de data (Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia)

•

Hora

Hora, minuto, formato de hora (12 ou 24 horas) e AM/PM (quando o formato de 12 horas

estiver seleccionado)

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [

][ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir data/hora] e prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir data] e prima a tecla [OK].

6. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o formato de data pretendido e prima a tecla

[OK].

7. Introduza a data actual utilizando as teclas numéricas e prima a tecla [OK].

Pode premir as teclas [ ][ ] para se deslocar entre campos.

8. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir hora] e prima a tecla [OK].

9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar o formato de hora pretendido e prima a tecla

[OK].

10. Introduza a hora actual utilizando as teclas numéricas e prima a tecla [OK].

Se tiver seleccionado [Formato 12 horas], prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] ou [PM].

Pode premir as teclas [ ][ ] para se deslocar entre campos.

11. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

Definir a Data e a Hora

Registar Destinos de Fax

Esta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o Web Image

Monitor. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax de forma rápida e fácil.

O livro de endereços pode conter até 220 entradas (20 memórias rápidas e 200 memórias

codificadas).

Memórias rápidas

Os destinos registados como memórias rápidas podem ser seleccionados premindo o respectivo

botão de memória directa.

Memórias codificadas

Os destinos registados como memórias codificadas podem ser seleccionados premindo a tecla

[Livro de endereços] e, em seguida, seleccionando a entrada pretendida utilizando as teclas [ ]

[ ].

Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor

Esta secção descreve como registar destinos utilizando o Web Image Monitor.

1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.

2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de memória codificada de fax].

3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Fax].

4. Seleccione [Número de memória rápida] ou [Número de memória codificada] e

seleccione o número de registo a partir da lista.

5. Registe a informação conforme necessário.

6. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.

7. Clique em [Aplicar].

8. Feche o Web browser.

2. Utilizar a Função de Fax

Definições de destino de fax

Item Definição Descrição

Número de memória

rápida / Número de

memória codificada

Necessário

Seleccione o número para o qual pretende registar o

destino de memória rápida ou memória codificada.

Nome Opcional

Nome do destino. O nome aqui especificado

aparecerá no ecrã quando seleccionar um destino de

fax.

Número de fax Opcional

O número de fax do destinatário.

Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica

através de PBX, certifique-se de que introduz o número

de acesso da linha exterior especificado em [Número

de acesso PBX] antes do número de fax.

Endereço de e-mail do

destino de

reencaminhamento

Opcional

O endereço de e-mail do destino de Internet Fax

Esta definição apenas aparece nos modelos de tipo 2.

Registar Destinos de Fax

Operação Básica para Enviar um Fax

Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax.

1. Prima a tecla [Fax].

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se necessário, configure as definições de leitura avançadas.

3. Introduza o número de fax (até 40 caracteres) utilizando as teclas numéricas ou

especifique um destino utilizando os botões de um toque ou a função de memória

codificada.

• Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de PBX, certifique-se de que

introduz o número de acesso da linha exterior especificado em [Número de acesso PBX]

antes do número de fax.

•

Para especificar um destino de Internet Fax, utilize os botões de memória directa ou a função

de memória codificada.

4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

• Dependendo das definições do equipamento, pode ser necessário introduzir o número de

fax novamente se introduziu manualmente o número de fax do destino. Introduza o número

de fax dentro de 30 segundos. Se os números de fax não corresponderem, volte para o

passo 3.

• Quando utilizar o vidro de exposição no modo de transmissão por memória, ser-lhe-á

solicitada a colocação de outro original. Neste caso, avance para o passo seguinte.

5. Se tiver mais originais para digitalizar, prima a tecla [Sim] dentro de 60 segundos,

coloque o original seguinte no vidro de exposição e prima a tecla [OK]. Repita este passo

até que todos os originais sejam digitalizados.

Se não premir a tecla [Sim] dentro de 60 segundos, o equipamento começará a marcar para o

destino.

6. Quando todos os originais forem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o

fax.

• Para informações detalhadas acerca da função de fax, consulte o Guia do Utilizador .

2. Utilizar a Função de Fax

Receber um Fax

Esta secção descreve os modos de recepção e as operações básicas para receber um fax.

Seleccionar o modo de recepção

Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção.

Os modos de recepção são os seguintes:

• Apenas modo de fax (recepção automática)

•

Modo manual FAX/TEL (recepção manual)

• Modo automático FAX/TEL (recepção automática)

• Modo de FAX/TAD (recepção automática)

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [

][ ] para seleccionar [Funções de fax] e prima a tecla [OK].

3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de recepção] e prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Comutar modo de recepção] e prima a tecla

[OK].

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o modo de recepção pretendido e prima a tecla

[OK].

6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

• No modo de FAX/TAD, o equipamento começa automaticamente a receber faxes após o

aparelho de telefone externo tocar o número de vezes especificado em [Duração de toques c/

TAD] em [Funções de fax]. Certifique-se de que define o dispositivo de atendimento telefónico

para atender chamadas antes do equipamento começar a receber faxes.

Receber um fax no modo manual FAX/TEL

Esta secção descreve a operação básica para receber um fax quando o modo de recepção está

definido para o modo manual FAX/TEL.

1. Pegue no auscultador do telefone externo para atender a chamada.

Tem início uma chamada telefónica normal.

2. Quando ouvir um sinal de chamada de fax ou nenhum som, prima a tecla de [Fax] e

prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

3. Prima [RX].

Receber um Fax

4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

5. Coloque o auscultador no descanso.

Receber um fax apenas no modo de fax

Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atende

automaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax.

Receber um fax no modo automático FAX/TEL

Quando o modo de recepção está definido para o modo automático FAX/TEL, o equipamento recebe

um fax automaticamente se a chamada que chega é uma chamada de fax e toca quando recebe

chamadas de voz.

1. Quando é recebida uma chamada, o equipamento tenta detectar um sinal de chamada de fax

durante cinco segundos.

Se for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a receber o fax

automaticamente.

Se não for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a tocar e continua a

tentar detectar um sinal de chamada de fax durante o período de tempo especificado em [Hora

comut. auto modo RX] em [Funções de fax].

• Se um sinal de chamada de fax for detectado, ou se não pegar no auscultador, o

equipamento começa a receber o fax automaticamente.

• Para começar uma chamada telefónica normal, pegue no auscultador, prima a tecla [Fax] e

prima a tecla [Apagar/Parar]. Se ouvir o sinal de chamada de fax ou se não ouvir nenhum

som, receba o fax manualmente.

• Se pegar no auscultador mas tiver passado o tempo especificado no modo [Hora comut.

auto modo RX] antes de ser iniciada uma chamada telefónica normal, o equipamento

começa a receber o fax automaticamente.

• Depois de pegar no auscultador para atender uma chamada, certifique-se de que prime a tecla

[Fax] para activar o modo de fax antes de premir a tecla [Apagar/Parar]. Se o equipamento não

estiver no modo de fax, premir a tecla [Apagar/Parar] não permitirá iniciar uma chamada

telefónica normal.

2. Utilizar a Função de Fax

Receber um fax no modo de FAX/TAD

Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefone

externo recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se a

chamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente.

1. Quando é recebida uma chamada, o aparelho de telefone externo toca o número de vezes

especificado em [Duração de toques c/ TAD] em [Funções de fax].

Se o aparelho de telefone externo não atender, o aparelho começa a receber o fax

automaticamente.

Se o aparelho de telefone externo atender, o equipamento monitoriza o silêncio na linha durante

30 segundos (detecção de silêncio).

• Se for detectado um sinal de chamada de fax ou nenhum som, o equipamento começa a

receber o fax automaticamente.

• Se for detectada uma voz, é iniciada uma chamada telefónica normal. O aparelho de

telefone externo grava as mensagens.

Receber um Fax

MEMO

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GB GB EN US DE DE FR FR

IT IT ES ES NL NL PT PT

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Marca: Ricoh

Modelo: Aficio SP C240SF

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