Xerox 7220/7225 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 7220/7225

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

7220i/7225i

Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Impressora multifunció d'impressió en color

Tecnologia Xerox

ConnectKey

2016

Manual d'usuari

dels EUA. Els continguts d'aquesta publicació no es poden reproduir en cap format sense el permís exprés de Xerox Corporation.

Els drets de propietat intel·lectual (copyright) inclouen en forma i fons tot el material i la informació registrable com a propietat

intel·lectual segons la legislació actual i futura, incloent-hi, sense cap mena de limitació, el material generat pel programari i que es

mostra en pantalla, com per exemple els estils, les plantilles, les icones, l'aparença, etc.

Xerox

i Xerox amb la marca figurativa

, Phaser

, PhaserSMART

, PhaserMatch

, PhaserCal

, PhaserMeter™, CentreWare

PagePack

, eClick

, PrintingScout

, Walk-Up

, WorkCentre

, FreeFlow

, SMARTsend

, Scan to PC Desktop

, MeterAssistant

SuppliesAssistant

, Xerox Secure Access Unified ID System

, Xerox Extensible Interface Platform

, ColorQube

, ConnectKey

Global Print Driver

i Mobile Express Driver

són marques comercials de Xerox Corporation als Estats Units i/o altres països.

Adobe

Reader

, Adobe

Type Manager

, ATM™, Flash

, Macromedia

, Photoshop

i PostScript

són marques comercials

d'Adobe Systems Incorporated als Estats Units i/o altres països.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac i Mac OS són marques comercials d'Apple Inc., registrades

als Estats Units i altres països. AirPrint i el logotip d'AirPrint són marques comercials d'Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX

i PCL

són marques comercials de Hewlett-Packard Corporation als Estats Units i/o altres països.

IBM

i AIX

són marques comercials d'International Business Machines Corporation als Estats Units i/o altres països.

Mopria™ és una marca registrada de Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

i Windows Server

són marques comercials de Microsoft Corporation als Estats Units i

altres països.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ són marques comercials de Novell, Inc. als Estats Units i

altres països.

SGI

i IRIX

són marques comercials de Silicon Graphics International Corp. o les seves subsidiàries als Estats Units i/o altres

països.

Sun, Sun Microsystems i Solaris són marques comercials o marques registrades d'Oracle i/o de les seves filials als Estats Units i

altres països.

McAfee

, ePolicy Orchestrator

, i McAfee ePO™ són marques comercials o marques comercials registrades de McAfee, Inc. als

Estats Units i altres països.

UNIX

és una marca comercial als Estats Units i altres països, amb llicència exclusiva de X/ Open Company Limited.

PANTONE

i altres marques comercials de Pantone, Inc. són propietat de Pantone, Inc.

Versió del document 1.3: Febrer 2016

BR14435_ca-es

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 3

Manual d'usuari

Contents

1 Seguretat 11

Avisos i seguretat .......................................................................................................................................................... 12

Instruccions generals ........................................................................................................................................... 12

Seguretat elèctrica ....................................................................................................................................................... 13

Cable d'alimentació ............................................................................................................................................. 13

Apagada d'emergència ...................................................................................................................................... 14

Cable de telèfon .................................................................................................................................................... 14

Seguretat làser ....................................................................................................................................................... 14

Seguretat operativa ..................................................................................................................................................... 15

Ubicació de la impressora .................................................................................................................................. 15

Instruccions de funcionament ......................................................................................................................... 15

Subministraments de la impressora .............................................................................................................. 16

Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................... 16

Seguretat de manteniment ...................................................................................................................................... 17

Símbols de la impressora ........................................................................................................................................... 18

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat .................................................................. 19

2 Funcions 21

Parts de la impressora ................................................................................................................................................. 22

Vista frontal esquerra .......................................................................................................................................... 22

Vista posterior esquerra ...................................................................................................................................... 23

Connexió de telèfon i fax ................................................................................................................................... 23

Components interns ............................................................................................................................................. 24

Alimentador de documents ............................................................................................................................... 24

Tauler de control ................................................................................................................................................... 25

Acabadora d'oficina integrada .......................................................................................................................

Acabadora d'oficina LX ...................................................................................................................................... 27

Adaptador de xarxa sense fil ............................................................................................................................ 27

Pàgines d'informació .................................................................................................................................................. 28

Impressió de l'informe de configuració ....................................................................................................... 28

Funcions d'administració ........................................................................................................................................... 29

Accés a la impressora .......................................................................................................................................... 29

Xerox

CentreWare

Internet Services ........................................................................................................ 32

Localització de l'adreça IP de la impressora .............................................................................................. 32

Recopilació automàtica de dades .................................................................................................................. 33

Informació de facturació i ús ........................................................................................................................... 33

Aplicacions Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 34

Més informació .............................................................................................................................................................. 35

Centre de benvinguda ......................................................................................................................................... 36

3 Instal·lació i configuració 37

Informació general d'instal·lació i configuració ............................................................................................... 38

Connexió física de la impressora a la xarxa ................................................................................................ 38

Connexió a una línia telefònica ....................................................................................................................... 38

Contents

4 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Engegar i apagar la màquina ........................................................................................................................... 39

Configuració inicial de la impressora ............................................................................................................ 40

Tapa de l'USB ......................................................................................................................................................... 41

Optimització del rendiment de la impressora ............................................................................................ 41

Modificació de la configuració general ................................................................................................................ 42

Configuració del mode d'estalvi d'energia ................................................................................................. 43

Configuració de la data i l'hora des del tauler de control ..................................................................... 44

Instal·lació del programari ........................................................................................................................................ 45

Requisits de sistema operatiu .......................................................................................................................... 45

Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows ............................................................................ 46

Instal·lació de controladors i utilitats per al Macintosh OS X versió 10.5 i posterior .................. 47

Instal·lació de controladors i utilitats per a l'UNIX i el Linux ............................................................... 48

Altres controladors ............................................................................................................................................... 49

4 Paper i suports 51

Paper compatible .......................................................................................................................................................... 52

Suports recomanats ............................................................................................................................................. 52

Comandes de paper ............................................................................................................................................. 52

Instruccions generals de col·locació de paper ............................................................................................ 52

Paper que pot malmetre la impressora ........................................................................................................ 53

Instruccions d'emmagatzematge de paper ............................................................................................... 53

Tipus i gramatges de paper compatibles per a la impressió d'una sola cara ................................ 54

Mides de paper estàndard compatibles ....................................................................................................... 54

Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares .................... 55

Mides de paper personalitzades compatibles ............................................................................................ 55

Col·locació de paper ..................................................................................................................................................... 56

Col·locació de paper a les safates 1 - 4 ......................................................................................................... 56

Col·locació de paper a la safata 5 .................................................................................................................. 59

Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ................................. 61

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 62

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 63

Impressió en paper especial ..................................................................................................................................... 64

Sobres ........................................................................................................................................................................ 64

Etiquetes ................................................................................................................................................................... 67

Paper de targetes setinat ................................................................................................................................... 71

Transparències ....................................................................................................................................................... 71

5 Impressió 73

Informació general d'impressió .............................................................................................................................. 74

Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................ 75

Ajuda del controlador d'impressió ................................................................................................................. 75

Opcions d'impressió del Windows .................................................................................................................. 76

Opcions d'impressió del Macintosh ............................................................................................................... 78

Administració de treballs ........................................................................................................................................... 79

Administració de treballs al tauler de control ............................................................................................ 79

Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts ....................................... 80

Administració de treballs a Xerox

CentreWare

Internet Services .................................................. 81

Funcions d'impressió ................................................................................................................................................... 82

Impressió a les dues cares del paper ............................................................................................................. 82

Contents

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 5

Manual d'usuari

Selecció d'opcions de paper per a la impressió ......................................................................................... 83

Impressió de diverses pàgines a un sol full ................................................................................................. 83

Impressió de fullets .............................................................................................................................................. 84

Ús d'Opcions d'imatge ....................................................................................................................................... 85

Utilització de pàgines especials ....................................................................................................................... 86

Ajust a escala .......................................................................................................................................................... 88

Impressió de filigranes ........................................................................................................................................ 89

Impressió d'imatges de mirall ......................................................................................................................... 90

Creació i desada de mides personalitzades ................................................................................................ 90

Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows ............................................................ 91

Impressió de tipus de treball especials ................................................................................................................. 92

Impressió protegida ............................................................................................................................................. 92

Joc de mostra ......................................................................................................................................................... 94

Impressió diferida ................................................................................................................................................. 95

Treball desat ........................................................................................................................................................... 96

Treballs d'impressió retinguts .................................................................................................................................. 98

Alliberament de treballs d'impressió retinguts .......................................................................................... 98

Impressió des de ........................................................................................................................................................... 99

Impressió des d'una unitat flaix USB ............................................................................................................ 99

Impressió des de Treballs desats .................................................................................................................... 99

Impressió des de la bústia ............................................................................................................................... 100

Impressió des de Xerox

CentreWare

Internet Services ................................................................... 100

6 Còpia 101

Còpia bàsica .................................................................................................................................................................. 102

Vidre d'exposició .................................................................................................................................................

102

Alimentador de documents ............................................................................................................................. 103

Selecció de la configuració de còpia .................................................................................................................... 104

Configuració bàsica ........................................................................................................................................... 105

Configuració de la qualitat d'imatge .......................................................................................................... 110

Configuració de la distribució......................................................................................................................... 113

Configuració del format de sortida .............................................................................................................. 116

Còpia de documents d'identitat ................................................................................................................... 125

Còpia avançada ................................................................................................................................................... 128

7 Escaneig 131

Escaneig bàsic .............................................................................................................................................................. 132

Alimentador de documents .................................................................................................................................... 133

Vidre d'exposició ......................................................................................................................................................... 134

Escaneig a una carpeta ............................................................................................................................................ 135

Escaneig a la carpeta pública ......................................................................................................................... 135

Escaneig a una carpeta privada .................................................................................................................... 136

Creació d'una carpeta privada ...................................................................................................................... 136

Recuperació de fitxers d'escaneig ................................................................................................................ 137

Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa ....................................................................................................... 138

Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit ......................................................................... 138

Addició d'una destinació d'escaneig .......................................................................................................... 139

Escaneig al directori principal ................................................................................................................................ 140

Configuració d'opcions d'escaneig ...................................................................................................................... 141

Contents

6 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Canvi de la configuració d'escaneig bàsica .............................................................................................. 141

Selecció de la configuració avançada ......................................................................................................... 142

Selecció d'ajustos de la distribució .............................................................................................................. 144

Selecció d'opcions d'arxivament .................................................................................................................. 145

Preparació d'un treball d'escaneig .............................................................................................................. 146

Escaneig a una unitat flaix USB ............................................................................................................................ 147

Escaneig a una adreça de correu electrònic ..................................................................................................... 148

Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica ...................................................... 149

Configuració d'opcions de correu electrònic ............................................................................................ 150

Escaneig a una destinació ....................................................................................................................................... 153

Enviament d'una imatge escanejada a una destinació....................................................................... 153

Escaneig amb enviament a un ordinador .......................................................................................................... 155

Escaneig amb enviament a un ordinador .................................................................................................. 155

Ús de l'Escaneig d'un sol botó ............................................................................................................................... 156

8 Faxos 157

Configuració de la impressora per enviar faxos .............................................................................................. 158

Faxos bàsics .................................................................................................................................................................. 159

Vidre d'exposició ................................................................................................................................................. 159

Alimentador de documents ............................................................................................................................. 160

Enviament d'un fax incorporat .............................................................................................................................. 161

Configuració bàsica del fax ............................................................................................................................. 162

Selecció d'opcions de fax ................................................................................................................................. 166

Enviament d'un fax de servidor ............................................................................................................................ 174

Configuració bàsica de fax de servidor ....................................................................................................... 175

Selecció d'opcions de fax de servidor.......................................................................................................... 177

Enviament d'un fax per Internet ..........................................................................................................................

179

Configuració bàsica del fax per Internet ................................................................................................... 180

Selecció d'opcions de fax per Internet ....................................................................................................... 182

Preparació d'un treball de fax ............................................................................................................................... 188

Enviament d'un fax de LAN .................................................................................................................................... 189

Ús de la llibreta d'adreces ....................................................................................................................................... 191

Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu ............................................... 191

Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces ............................................................................ 191

Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu ............................................... 192

9 Manteniment 193

Precaucions generals ................................................................................................................................................. 194

Neteja de la impressora ........................................................................................................................................... 195

Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents ................................................................ 195

Neteja dels rodets d'alimentació de documents .................................................................................... 196

Neteja de l'exterior de la impressora .......................................................................................................... 197

Neteja de l'interior de la impressora ........................................................................................................... 198

Manteniment rutinari ................................................................................................................................................ 201

Substitució dels cartutxos de tòner .............................................................................................................. 202

Substitució del contenidor de residus de tòner ........................................................................................ 204

Substitució dels cartutxos de tambor .......................................................................................................... 206

Substitució del netejador de la cinta de transferència ......................................................................... 208

Contents

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 7

Manual d'usuari

Substitució del rodet de transferència secundari ................................................................................... 210

Reinicialització dels comptadors de subministraments ........................................................................ 213

Substitució dels cartutxos de grapes ........................................................................................................... 213

Buidatge del contenidor de residus de la perforadora ......................................................................... 218

Informació de facturació i ús ................................................................................................................................. 220

Comandes de subministraments .......................................................................................................................... 221

Localització del número de sèrie ................................................................................................................... 221

Consumibles .......................................................................................................................................................... 221

Elements de manteniment de rutina........................................................................................................... 221

Altres subministraments ................................................................................................................................... 222

Quan encarregar subministraments ............................................................................................................ 222

Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora ..................................................... 222

Reciclatge de subministraments ................................................................................................................... 223

Transport de la impressora...................................................................................................................................... 224

10 Solució de problemes 225

Resolució de problemes general ............................................................................................................................ 226

La impressora té dos interruptors d'alimentació .................................................................................... 226

Reinici de la impressora .................................................................................................................................... 227

La impressora no s'engega ............................................................................................................................. 227

La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment ....................................................................... 228

La impressió triga massa .................................................................................................................................. 228

El document no s'imprimeix ........................................................................................................................... 229

El document s'imprimeix des d'una safata errònia ............................................................................... 230

La impressora fa sorolls inusuals ................................................................................................................... 230

Problemes de la impressió automàtica a dues cares ............................................................................. 230

La data i l'hora són incorrectes ......................................................................................................................

231

Errors de l'escàner ............................................................................................................................................... 231

Encallaments ................................................................................................................................................................ 232

Eliminació d'encallaments de paper ........................................................................................................... 233

Neteja d'encallaments a l'acabadora d'oficina LX ............................................................................... 246

Reducció dels encallaments de paper ......................................................................................................... 247

Resolució de problemes d'encallaments de paper ................................................................................. 249

Neteja d'encallaments de paper .................................................................................................................. 252

Neteja d'encallaments de la perforadora ................................................................................................. 257

Problemes de qualitat d'impressió ....................................................................................................................... 258

Control de la qualitat d'impressió ................................................................................................................ 258

Resolució de problemes de qualitat d'impressió .................................................................................... 261

Problemes de còpia i escaneig ............................................................................................................................... 266

Problemes de fax......................................................................................................................................................... 267

Problemes en enviar faxos ............................................................................................................................... 267

Problemes de recepció de faxos .................................................................................................................... 269

Impressió d'informes de fax ........................................................................................................................... 270

Obtenció d'ajuda ........................................................................................................................................................ 271

Missatges del tauler de control ...................................................................................................................... 271

Utilització de les eines de solució de problemes integrades ............................................................... 272

Més informació .................................................................................................................................................... 276

A Característiques tècniques 277

Opcions i configuracions de la impressora ........................................................................................................ 278

Contents

8 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Funcions estàndard ............................................................................................................................................ 278

Configuracions disponibles ............................................................................................................................. 279

Opcions i actualitzacions .................................................................................................................................. 279

Especificacions físiques............................................................................................................................................. 280

Configuració bàsica ........................................................................................................................................... 280

Configuració amb l'acabadora d'oficina integrada .............................................................................. 280

Configuració amb l'acabadora d'oficina LX i el productor de fullets ............................................. 280

Requisits d'espai lliure ....................................................................................................................................... 280

Especificacions mediambientals ........................................................................................................................... 282

Temperatura ......................................................................................................................................................... 282

Humitat relativa .................................................................................................................................................. 282

Altitud ...................................................................................................................................................................... 282

Especificacions elèctriques ...................................................................................................................................... 283

Producte amb la certificació ENERGY STAR ............................................................................................. 283

Alemanya: logotip del Blue Angel ................................................................................................................. 283

Reciclatge de subministraments ................................................................................................................... 283

Especificacions de rendiment ................................................................................................................................. 284

Resolució d'impressió ........................................................................................................................................ 284

Velocitat d'impressió ......................................................................................................................................... 284

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ................................................................ 285

B Informació normativa 287

Normativa bàsica ........................................................................................................................................................ 288

Normativa FCC dels EUA .................................................................................................................................. 288

Canadà .................................................................................................................................................................... 288

Interferències de ràdio a la Unió Europea ................................................................................................ 289

Informació mediambiental sobre l'acord d'equips per a imatges del Grup 4 de la Unió

Europea ................................................................................................................................................................... 289

Alemanya ............................................................................................................................................................... 291

Normativa RoHS de Turquia ........................................................................................................................... 291

Informació de normativa per a l'adaptador de xarxa sense fils de 2,4 GHz ................................ 291

Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................. 291

Normatives sobre còpies .................................................................................................................................. 292

Normatives de fax ...................................................................................................................................................... 295

Estats Units ........................................................................................................................................................... 295

Canadà .................................................................................................................................................................... 297

Unió Europea ........................................................................................................................................................ 297

Nova Zelanda ....................................................................................................................................................... 298

Certificació de seguretat del producte ............................................................................................................... 299

Full de dades de seguretat de materials ............................................................................................................ 300

C Reciclatge i deposició 301

Tots els països .............................................................................................................................................................. 302

Amèrica del Nord ........................................................................................................................................................ 303

Unió Europea ................................................................................................................................................................ 304

Àmbit domèstic o privat ................................................................................................................................... 304

Àmbit professional i de negocis ..................................................................................................................... 304

Recollida i deposició d'equips i bateries ..................................................................................................... 305

Nota sobre el símbol de la bateria................................................................................................................ 305

Contents

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 9

Manual d'usuari

Extracció de la bateria ...................................................................................................................................... 305

Altres països .................................................................................................................................................................. 306

La página se está cargando ...

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 11

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Avisos i seguretat ............................................................................................................................................................. 12

• Seguretat elèctrica .......................................................................................................................................................... 13

• Seguretat operativa ........................................................................................................................................................ 15

• Seguretat de manteniment .......................................................................................................................................... 17

• Símbols de la impressora ............................................................................................................................................... 18

• Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ..................................................................... 19

La impressora i els subministraments recomanats s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten

a estrictes paràmetres de seguretat. Seguiu la informació següent per garantir la utilització segura de

manera contínua de la vostra impressora Xerox.

Seguretat

12 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Avisos i seguretat

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests

instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

La impressora i els subministraments de Xerox

s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

uns paràmetres de seguretat estrictes. Entres aquests paràmetres es troben l'avaluació i la

certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els

estàndards mediambientals establerts.

Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir

només materials de Xerox

Nota: Les modificacions no autoritzades, que poden incloure l'addició de noves funcions o la

connexió de dispositius externs pot afectar la certificació del producte. Poseu-vos en contacte amb el

vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Instruccions generals

AVISOS:

• No introduïu objectes a les ranures o obertures de la impressora. Si toqueu un punt amb càrrega

elèctrica o es realitza un curtcircuit d'algun component de la impressora, es poden produir

incendis o descàrregues elèctriques.

• No traieu les cobertes o les proteccions ajustades mitjançant cargols llevat que estigueu

instal·lant components opcionals i se us demani. Apagueu la impressora quan realitzeu aquestes

instal·lacions. Desconnecteu el cable d'alimentació quan traieu les cobertes i les proteccions per

instal·lar els components opcionals. Sota aquestes cobertes no hi ha cap component que pugueu

mantenir o reparar, llevat de les opcions instal·lables.

Les circumstàncies següents poden representar un risc per a la vostra seguretat:

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Surt fum de la impressora, o la superfície està anormalment calenta.

• La impressora emet olors o sorolls inusuals.

• La impressora produeix l'activació d'un disjuntor, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

Si es produís qualsevol d'aquests casos, feu el següent:

1. Apagueu la impressora immediatament.

2. Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la presa de corrent.

3. Poseu-vos en contacte amb el servei d'assistència tècnica.

Seguretat

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 13

Manual d'usuari

Seguretat elèctrica

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests

instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

La impressora i els subministraments de Xerox

s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

uns paràmetres de seguretat estrictes. Entres aquests paràmetres es troben l'avaluació i la

certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els

estàndards mediambientals establerts.

Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir

només materials de Xerox

Nota: Les modificacions no autoritzades, que poden incloure l'addició de noves funcions o la

connexió de dispositius externs pot afectar la certificació del producte. Poseu-vos en contacte amb el

vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Cable d'alimentació

• Feu servir el cable d'alimentació que es proporciona amb la impressora.

• Endolleu el cable d'alimentació directament a l'endoll elèctric amb connexió a terra.

Assegureu-vos que cada extrem del cable estigui connectat fermament. Si no sabeu si un endoll

té una connexió a terra, demaneu a un electricista que comprovi l'endoll.

• No feu servir un endoll adaptador de connexió a terra per connectar la impressora a un endoll

elèctric que no tingui un terminal de connexió a terra.

AVÍS: Per evitar el risc de descàrregues elèctriques assegureu-vos que la impressora estigui

connectada a terra correctament. Els productes elèctrics poden ser perillosos si se'n fa un mal ús.

• Comproveu que la impressora estigui connectada a un endoll elèctric que proporcioni

l'alimentació i la tensió correctes. Reviseu l'especificació elèctrica de la impressora amb un

electricista si cal.

• No col·loqueu la impressora a una àrea a la qual la gent pugui trepitjar el cable d'alimentació.

• No col·loqueu objectes sobre el cable d'alimentació.

• Si el cable d'alimentació està malmès o gastat, substituïu-lo.

• No desendolleu ni endolleu el cable d'alimentació mentre la impressora està engegada.

• Per evitar descàrregues elèctriques i malmetre el cable, subjecteu bé l'endoll quan desconnecteu

el cable d'alimentació.

• L'endoll elèctric cal que sigui a prop de la impressora i fàcil d'accedir.

El cable d'alimentació està connectat a la impressora com un dispositiu de connexió a la part

posterior. Si cal desconnectar tot el subministrament elèctric de la impressora, desconnecteu el cable

d'alimentació de la presa de corrent. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i apagar la

màquina a la pàgina 39.

Seguretat

14 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Apagada d'emergència

Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu la impressora immediatament i

desconnecteu el cable d'alimentació de l'endoll elèctric. Poseu-vos en contacte amb un representant

del servei tècnic de Xerox autoritzat per corregir el problema en cas que:

• L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys.

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Qualsevol part de la impressora s'ha malmès.

Cable de telèfon

AVÍS: Per reduir el risc d'incendi, feu servir només el cable per a línia de telecomunicacions Núm. 26

AWG (American Wire Gauge) o més gran.

Seguretat làser

Aquesta impressora s'ajusta als estàndards de rendiment de productes làser establerts per

organismes governamentals, nacionals i internacionals. La impressora és un producte làser de classe

1 certificat. La impressora no produeix emissions lumíniques perilloses, ja que el raig està

completament aïllat durant els períodes de funcionament i manteniment.

AVÍS: La utilització de controls, ajusts o procediments que no s'especifiquin en aquesta guia pot

produir una exposició perillosa a les radiacions produïdes per la impressora.

Seguretat

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 15

Manual d'usuari

Seguretat operativa

La impressora i els subministraments s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

paràmetres de seguretat estrictes. Aquests paràmetres inclouen l'anàlisi de les agències de

seguretat, l'aprovació i el compliment dels estàndards mediambientals establerts.

Seguiu les instruccions de seguretat següents per garantir la utilització segura i continuada de la

impressora.

Ubicació de la impressora

• Col·loqueu la impressora en una superfície plana, sòlida i sense vibracions, i que tingui la

robustesa necessària per suportar el pes de la impressora. Per trobar el pes de la configuració de

la impressora, consulteu Especificacions físiques a la pàgina 280.

• No bloquegeu ni cobriu les ranures o les obertures de la impressora. Les obertures permeten la

ventilació de la impressora i eviten que se sobreescalfi.

• Col·loqueu la impressora en una ubicació on hi hagi l'espai adequat per utilitzar-la i per realitzar

les tasques de manteniment.

• Col·loqueu la impressora en una zona on no hi hagi pols.

• No dipositeu o utilitzeu la impressora en un entorn extremadament calent, fred o humit.

• No col·loqueu la impressora a prop d'una font de calor.

• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a la llum solar directa, per

evitar malmetre els components fotosensibles.

• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a corrents d'aire fred

provinents de sistemes d'aire condicionat.

• No col·loqueu la impressora a llocs propensos a experimentar vibracions.

• Per obtenir el millor rendiment, utilitzeu la impressora a les altituds indicades a Altitud a la

pàgina 282.

Instruccions de funcionament

• No traieu la safata d'origen del paper que vau seleccionar al controlador d'impressió o al tauler

de control mentre la impressora imprimeix.

• No obriu les portes de la impressora quan està imprimint.

• No moveu la impressora quan està imprimint.

• Procureu no apropar les mans, el cabell, la corbata, etc. als rodets d'alimentació i de sortida.

• Les cobertes, que no poden obrir-se sense eines, protegeixen les àrees de la impressora que

suposen un risc. No traieu les cobertes de protecció.

Seguretat

16 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Subministraments de la impressora

• Feu servir els subministraments designats per a la vostra impressora. L'ús de materials no

adequats pot provocar un baix rendiment i un possible perill per a la seguretat.

• Seguiu tots els advertiments i les instruccions que s'indiquen o es subministren amb el producte,

les opcions i els subministraments.

• Emmagatzemeu els subministraments d'acord amb les instruccions que es proporcionen al

paquet o al recipient.

• Manteniu els subministraments fora de l'abast de la mainada.

• Mai no cremeu els subministraments.

• Eviteu el contacte dels subministraments amb la pell i els ulls quan els manipuleu. El contacte

dels subministraments amb els ulls pot produir irritació i inflamació ocular. No intenteu

desmuntar els subministraments, ja que el procés pot augmentar el risc de contacte amb la pell

o els ulls.

PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox,

l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen

els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de

subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin

especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total)

està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en

contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Alliberament d'ozó

Aquesta impressora crea ozó durant el funcionament normal. La quantitat d'ozó produïda depèn de

la quantitat de còpies. L'ozó és més pesant que l'aire i no es crea en una quantitat suficient com per

ser perjudicial. Instal·leu la impressora a una habitació ben ventilada.

Per obtenir més informació als Estats Units i Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. En altres

mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox o aneu a

www.xerox.com/environment_europe.

Seguretat

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 17

Manual d'usuari

Seguretat de manteniment

• No realitzeu cap procediment de manteniment que no estigui descrit de manera específica a la

documentació que acompanya la impressora.

• No utilitzeu aerosols de neteja. Netegeu la impressora mitjançant un drap sec i sense borrissol.

• No cremeu els consumibles ni els elements de manteniment de rutina. Per obtenir informació

sobre els programes de reciclatge de subministraments de Xerox, aneu a www.xerox.com/gwa.

Seguretat

18 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Símbols de la impressora

Símbol Descripció

Avís o Precaució:

Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals.

Si s'ignora aquest avís es poden produir danys materials.

Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar

lesions.

No cremeu el producte.

No l'aixequeu per aquí.

Superfície calenta. Espereu el temps que s'indica abans de manipular-la.

Aquest element es pot reciclar. Per obtenir més informació, consulteu Reciclatge i

deposició a la pàgina 301.

Seguretat

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 19

Manual d'usuari

Informació de contacte sobre medi ambient,

salut i seguretat

Per obtenir informació sobre el medi ambient, la salut i la seguretat en relació amb aquest producte

Xerox i els subministraments, truqueu als números d'assistència al client següents:

Estats Units: 1-800 828-6571

Canadà: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Per obtenir més informació sobre la seguretat del producte als Estats Units i Canadà, aneu a

www.xerox.com/environment.

Per obtenir informació sobre la seguretat del producte a Europa, aneu a

www.xerox.com/environment_europe.

La página se está cargando ...

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 21

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Parts de la impressora .................................................................................................................................................... 22

• Pàgines d'informació ...................................................................................................................................................... 28

• Funcions d'administració .............................................................................................................................................. 29

• Aplicacions Xerox ConnectKey .................................................................................................................................... 34

• Més informació ................................................................................................................................................................. 35

Funcions

22 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Parts de la impressora

Aquesta secció inclou:

• Vista frontal esquerra ..................................................................................................................................................... 22

• Vista posterior esquerra ................................................................................................................................................. 23

• Connexió de telèfon i fax .............................................................................................................................................. 23

• Components interns ........................................................................................................................................................ 24

• Alimentador de documents .......................................................................................................................................... 24

• Tauler de control .............................................................................................................................................................. 25

• Acabadora d'oficina integrada .................................................................................................................................. 26

• Acabadora d'oficina LX ................................................................................................................................................. 27

• Adaptador de xarxa sense fil ....................................................................................................................................... 27

Vista frontal esquerra

1. Safata 5 amb safata d'extensió

2. Stylus Holder (Compartiment per al llapis)

3. Llapis

4. Coberta de documents

5. Vidre d'exposició

6. Tauler de control

7. Safata de sortida central

8. Safata de sortida

9. Interruptor d'alimentació secundari

10. Porta frontal

11. Safates 1–4

12. Rodetes de bloqueig

Funcions

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 23

Manual d'usuari

Vista posterior esquerra

1. Botó de Reinicialitza

2. Port USB, Tipus B

3. Ports USB, Tipus A

4. LED de control

5. Connexió Ethernet

6. Port de dades, servei

7. Ranura de targeta de funció

8. Dispositiu extern (opcional)

9. Porta E

10. Porta A

11. Porta D

12. Porta B

13. Porta C

14. Leveler Foot (Peu de l'anivellador)

Connexió de telèfon i fax

1. Línia 1

2. Línia 2

Funcions

24 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Components interns

1. Rodet de transferència secundari

2. Fusor

3. Cartutxos de tòner

4. Cinta de transferència

5. Interruptor d'alimentació principal

6. Cartutxos de tambor

7. Vara de neteja de la finestra del làser

8. Coberta dels cartutxos de tambor

9. Palanca d'alliberament de la coberta del cartutx

de tambor

10. Contenidor de residus

Alimentador de documents

1. Indicador de confirmació

2. Coberta superior

3. Palanca d'alliberament de la coberta interior

4. Coberta interior

5. Guies de documents

6. Safata de l'alimentador de documents

7. Safata de sortida de documents

8. Vidre de transport de velocitat constant

9. Vidre d'exposició

Funcions

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 25

Manual d'usuari

Tauler de control

El tauler de control consisteix en la pantalla tàctil, un port USB i botons que es premen per controlar

les funcions disponibles a la impressora. El tauler de control:

• Mostra l'estat operatiu actual de la impressora.

• Proporciona accés a les funcions de còpia, impressió, escaneig i fax.

• Proporciona accés a les pàgines d'informació.

• Us avisa quan cal col·locar paper, substituir subministraments i treure encallaments.

• Mostra errors i avisos.

• Es connecta a una unitat flaix USB per a l'accés d'impressió i escaneig.

1. Pàgina inicial de serveis proporciona accés a les funcions de la impressora, com ara la còpia,

l'escaneig i el fax, a la pantalla tàctil.

2. Pantalla tàctil mostra informació i proporciona accés a les funcions de la impressora.

3. Inicia/tanca la sessió proporciona accés a les funcions protegides amb contrasenya.

4. Ajuda mostra informació sobre la selecció actual a la pantalla tàctil.

5. Idioma canvia l'idioma de la pantalla tàctil y la configuració del teclat.

6. Estalvi d'energia permet entrar i sortir del mode de baixa energia.

7. Interrupció d'impressió col·loca el treball actual en pausa per tal d'executar un treball

d'impressió, còpia o fax més urgent.

8. Esborra-ho tot esborra la configuració anterior i la que s'hagi modificat de la selecció actual.

Premeu l'opció dos cops per fer que les funcions tornin a la seva configuració predeterminada i

eliminar els escanejos existents.

9. Atura atura el treball actual temporalment. Seguiu les instruccions de la pantalla per cancel·lar o

reprendre el treball.

10. Inicia inicia el treball de còpia, escaneig, fax o Imprimeix des de seleccionat, com ara Imprimeix

des d'USB.

11. C (esborra) esborra valors numèrics o l'últim dígit introduït amb les tecles alfanumèriques.

12. Pausa de marcatge insereix una pausa en un número de telèfon en transmetre un fax.

13. El teclat alfanumèric permet introduir informació alfanumèrica.

14. Serveis permet tornar al servei actiu des de la pantalla d'Estat del treball o Estat de la màquina,

o bé tornar a un servei predefinit.

15. Estat del treball mostra llistes dels treballs actius o completats a la pantalla tàctil.

16. Estat de la màquina mostra l'estat de la impressora a la pantalla tàctil.

17. Port USB proporciona una connexió d'unitats flaix USB per a l'emmagatzematge a les funcions

d'escaneig a USB i d'impressió des d'USB.

Funcions

26 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Acabadora d'oficina integrada

1. Cartutx de grapes

2. Porta frontal de l'acabadora

3. Coberta superior de l'acabadora

4. Safata central

5. Acabadora d'oficina integrada

Funcions

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 27

Manual d'usuari

Acabadora d'oficina LX

1. Coberta de la transportadora frontal

2. Contenidor de residus de la perforadora

(opcional)

3. Unitat perforadora (opcional)

4. Safata central

5. Right Tray Attachment (Dispositiu adjunt de la

safata dreta)

6. Productor de fullets (opcional)

7. Coberta lateral del productor de fullets

(opcional)

8. Cartutx de grapes del productor de fullets

(opcional)

9. Coberta superior de l'acabadora

10. Safata dreta

11. Unitat de fesa (opcional)

12. Cartutx de grapes

13. Coberta frontal de l'acabadora

14. Acabadora d'oficina LX

Adaptador de xarxa sense fil

L'adaptador de xarxa sense fil és un dispositiu USB que transfereix dades entre la impressora i una

xarxa d'àrea local (LAN) sense fil. L'adaptador de xarxa sense fil és compatible amb protocols de

seguretat de connexió sense fil conegudes, com ara WEP, WPA, WPA2 i control d'accés a la xarxa

basat en ports estàndard 802.1X.

L'adaptador de xarxa sense fil permet que diversos usuaris connectats a una LAN sense fil

imprimeixin i escanegin des de impressores Xerox

. L'adaptador de xarxa sense fil també és

compatible amb impressores que tenen funcions d'escaneig i fax per xarxa.

Funcions

28 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Pàgines d'informació

La impressora té un conjunt imprimible de pàgines d'informació emmagatzemat al disc dur intern.

Les pàgines d'informació inclouen dades de configuració i de tipus de lletra, pàgines de demostració

i altres.

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació i després la pàgina

d'informació que vulgueu.

3. Toqueu Imprimeix.

Nota: Les pàgines d'informació també poden imprimir-se des de Xerox

CentreWare

Internet

Services.

Impressió de l'informe de configuració

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de

configuració > Imprimeix.

3. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe.

Funcions

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 29

Manual d'usuari

Funcions d'administració

Aquesta secció inclou:

• Accés a la impressora ..................................................................................................................................................... 29

• Xerox

CentreWare

Internet Services ................................................................................................................... 32

• Localització de l'adreça IP de la impressora.......................................................................................................... 32

• Recopilació automàtica de dades ............................................................................................................................. 33

•

Informació de facturació i ús ...................................................................................................................................... 33

Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del

sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Accés a la impressora

L'administrador del sistema pot configurar drets d'accés a la impressora per assegurar que els

usuaris sense autorització no hi puguin accedir. Si l'administrador habilita l'autenticació i

l'autorització, els usuaris necessitaran un nom d'usuari i contrasenya per poder accedir a algunes o

totes les funcions de la impressora. L'administrador també pot habilitar els comptes, de forma que

calgui un codi de compte per accedir a les funcions que enregistren l'activitat.

Autenticació

L'autenticació és el procés de confirmació de la vostra identitat. Quan l'administrador del sistema

habilita l'autenticació, la impressora compara la informació que proporcioneu amb una altra font

d'informació, com ara un directori LDAP. La informació pot ser un nom d'usuari i una contrasenya, o

bé la informació emmagatzemada en un document d'identitat magnètic o de proximitat. Si la

informació és vàlida, se us considerarà un usuari autenticat.

L'administrador del sistema pot definir permisos de manera que calgui autenticar-se en accedir a les

funcions del tauler de control, de Xerox

CentreWare

Internet Services o del controlador

d'impressió.

Si l'administrador configura l'autenticació local o de xarxa, us identificareu escrivint el vostre nom

d'usuari i la contrasenya al tauler de control o a Xerox

CentreWare

Internet Services. Si

l'administrador configura l'autenticació amb lector de targetes, us identificareu passant una targeta

magnètica o de proximitat al tauler de control i escrivint una clau.

Nota: L'administrador del sistema pot permetre-us escriure el vostre nom d'usuari i la contrasenya

quan l'autenticació amb targeta intel·ligent és el principal mètode d'autenticació. Si l'administrador

configura un mètode d'autenticació alternatiu, i perdeu la vostra targeta, podreu accedir a la

impressora igualment.

Funcions

30 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Autorització

L'autorització és l'opció que permet especificar les funcions que se us permet accedir, així com el

procés d'aprovació i desaprovació del vostre accés. L'administrador del sistema pot configurar la

impressora per concedir-vos accés a la impressora, però restringir-vos l'accés a determinades

funcions, eines i serveis. Per exemple, la impressora pot permetre-us accedir a la còpia però

restringir-vos l'accés a la impressió en color. L'administrador del sistema també pot controlar-vos

l'accés a funcions a determinades hores del dia. Per exemple, l'administrador del sistema pot impedir

a un grup d'usuaris imprimir durant les hores punta de la jornada laboral. Si intenteu imprimir

utilitzant un mètode restringit o durant una hora restringida, el treball no s'imprimirà. En lloc d'això,

la impressora imprimeix una pàgina d'error i el treball apareix amb un missatge d'error a les llistes

Estat del treball.

El lloc on l'administrador del sistema emmagatzema la informació d'autorització determina el tipus

d'autorització.

• L'autorització local emmagatzema la informació d'inici de sessió a la impressora, a la base de

dades d'informació d'usuaris.

• L'autorització a la xarxa emmagatzema la informació d'inici de sessió en una base de dades

externes, com ara un directori LDAP.

L'administrador del sistema estableix els permisos d'autorització. Per definir o editar permisos

d'usuari per accedir a les funcions de la impressora, cal que inicieu la sessió com a administrador.

Comptes

La funció Comptes supervisa les impressions de les tasques d'impressió, còpia, escaneig i fax

produïdes, i també qui les produeix.

L'administrador del sistema ha de crear comptes d'usuari i habilitar la funció de comptes. Un cop

habilitats els comptes, cal que inicieu la sessió a la impressora per poder accedir als serveis. També

heu de proporcionar els detalls del vostre compte al controlador d'impressió abans d'imprimir

documents des d'un ordinador. L'administrador del sistema pot establir límits per restringir el

nombre total de treballs per tipus que pot produir un usuari. L'administrador també pot generar

informes que incloguin les dades d'utilització d'usuaris individuals o de grups.

Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del

sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Funcions

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 31

Manual d'usuari

Inici de sessió

L'inici de sessió és el procés pel qual l'usuari s'identifica a la impressora per a l'autenticació. Si s'ha

establert autenticació, per accedir a les funcions de la impressora caldrà que inicieu una sessió amb

les vostres dades identificatives.

Inici de sessió al tauler de control

1. Al tauler de control, premeu Inicia / Tanca la sessió o toqueu Convidat.

2. Si un administrador ha configurat més d'un servidor d'autenticació, seleccioneu el vostre

domini, reialme o arbre.

a. Toqueu Domini, Reialme o Arbre.

b. A la llista, toqueu el vostre domini, reialme o arbre.

c. Toqueu Desa.

3. Escriviu el nom d'usuari i toqueu Següent.

4. Escriviu la contrasenya i feu clic a Fet.

Inici de sessió a Xerox

CentreWare

Internet Services

1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de

l'adreça i premeu Intro o Retorn.

Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de la

impressora a la pàgina 32.

2. A la part superior de la pàgina, al costat de la icona de la clau, feu clic a Login (Inicia la sessió).

3. Escriviu l'identificador d'usuari a l'espai corresponent.

4. Escriviu la contrasenya a l'espai corresponent.

5. Feu clic a Inicia la sessió.

Contrasenya de l'administrador

La contrasenya de l'administrador és necessària per accedir als paràmetres bloquejats del Xerox

CentreWare

Internet Services o del tauler de control. La majoria de models d'impressora tenen una

configuració predeterminada que restringeix l'accés a alguns paràmetres. L'accés està restringit per

paràmetres de la pestanya Propietats a Xerox

CentreWare

Internet Services i els paràmetres de la

pestanya Eines de la pantalla tàctic del tauler de control.

Inici de sessió com a Administrador del sistema des del tauler de control

1. Al tauler de control premeu Inicia/tanca la sessió.

2. Escriviu admin i després toqueu Següent.

3. Escriviu la contrasenya i feu clic a Fet.

Nota: El nom d'usuari de l'administrador és admin i la contrasenya predeterminada és 1111.

Funcions

32 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Xerox

CentreWare

Internet Services

Xerox

CentreWare

Internet Services és el programari de configuració i administració instal·lat al

servidor web incorporat a la impressora. Permet configurar i administrar la impressora des d'un

navegador web.

Xerox

CentreWare

Internet Services necessita:

• Una connexió TCP/IP entre la impressora i la xarxa en entorns Windows, Macintosh, UNIX o

Linux.

• TCP/IP i HTTP activats a la impressora.

• Un ordinador connectat a la xarxa amb un navegador web compatible amb JavaScript.

Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox

CentreWare

Internet Services o la System

Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema).

Accés a Xerox

CentreWare

Internet Services

Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de

l'adreça i premeu Intro o Retorn.

Localització de l'adreça IP de la impressora

Podeu veure l'adreça IP de la impressora al tauler de control o mitjançant l'informe de configuració.

A l'Informe de configuració trobareu la informació sobre l'adreça IP a la secció Protocols de

connectivitat.

Per visualitzar l'adreça IP de la impressora al tauler de control:

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. Toqueu la pestanya Informació de la màquina.

− Si l'administrador del sistema ha configurat "Mostra la configuració de la xarxa" perquè

mostri l'adreça IP, llavors apareixerà al requadre central.

− Si no apareix l'adreça IP, imprimiu l'Informe de configuració o poseu-vos en contacte amb

l'administrador del sistema.

Per imprimir un informe de configuració:

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de

configuració > Imprimeix.

3. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe.

Funcions

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 33

Manual d'usuari

Recopilació automàtica de dades

La impressora recopila dades automàticament i les transmet a una ubicació remota protegida. Xerox

o un operador designat utilitza aquesta informació per proporcionar suport tècnic i manteniment, o

per tasques de facturació, proporcionar subministraments o millorar el producte. Les dades

transmeses automàticament poden incloure el registre del producte, les lectures dels comptadors, els

nivells de subministraments, la configuració i els paràmetres de la impressora, la versió del

programari i dades de codis de problemes i d'errors. Xerox no pot llegir, visualitzar ni descarregar el

contingut dels documents desats o processats a la impressora ni a cap dels sistemes de gestió

d'informació.

Per desactivar la recopilació automàtica de dades:

A la pàgina de benvinguda de Xerox

CentreWare

Internet Services, feu clic a l'enllaç a la nota

sobre serveis automatitzats.

Informació de facturació i ús

La informació de facturació i ús de la impressora apareix a la pantalla Informació de facturació. Els

recomptes d'impressió que es mostren es poden utilitzar per facturar.

Per obtenir més informació, vegeu Informació de facturació i ús a la pàgina 220.

Funcions

34 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Aplicacions Xerox ConnectKey

Hi ha diverses aplicacions Xerox

ConnectKey

disponibles per al vostre dispositiu ConnectKey. Les

aplicacions ConnectKey

amplien la funcionalitat dels dispositius ConnectKey.

• Xerox QR Code: Utilitzeu l'aplicació per enllaçar les vostres aplicacions mòbils amb dispositius

ConnectKey. També podeu utilitzar l'aplicació QR Code per accedir a informació sobre

aplicacions mòbils de Xerox

relacionades.

• Xerox @PrintByXerox: Utilitzeu aquesta aplicació per imprimir documents a través de

dispositius amb ConnectKey mitjançant l'enviament de correus electrònics des de qualsevol

ubicació.

• Xerox App Gallery 1.0: Utilitzeu aquesta aplicació per accedir, iniciar sessió, navegar i baixar

aplicacions ConnectKey mitjançant la galeria d'aplicacions de Xerox.

Per obtenir més informació sobre les aplicacions ConnectKey de Xerox

, aneu a

www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Notes:

• Les aplicacions ConnectKey disponibles depenen de la versió de programari i el model del

dispositiu.

• Per utilitzar aplicacions ConnectKey, assegureu-vos que el dispositiu s'ha connectat a

Internet.

Funcions

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 35

Manual d'usuari

Més informació

Recurs Ubicació

Guia d'instal·lació S'inclou amb la impressora.

Documentació addicional per a la vostra

impressora

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_docs

Llista de suports recomanats

Estats Units: www.xerox.com/rmlna

Unió Europea: www.xerox.com/rmleu

Informació d'assistència tècnica de la impressora;

inclou assistència tècnica en línia, Online Support

Assistant (Assistent d'ajuda en línia) i baixades de

controladors.

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support

Informació sobre menús i missatges d'error

Premeu el botó d'Ajuda (?) del tauler de control.

Pàgines d'informació

Per imprimir mitjançant el tauler de control, premeu Estat de la

màquina > Informació de la màquina > Pàgines

d'informació.

Per imprimir mitjançant Xerox

CentreWare

Internet Services,

feu clic a Estat > Pàgines d'informació.

Documentació de Xerox

CentreWare

Internet

Services

A Xerox

CentreWare

Internet Services, feu clic a Ajuda.

Comandes de subministraments per a la

impressora

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_supplies

Un recurs per a eines i informació, com ara

manuals interactius, plantilles d'impressió,

consells útils i funcions personalitzades per

satisfer les vostres necessitats.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centre de vendes i assistència tècnica local www.xerox.com/office/worldcontacts

Registre de la impressora www.xerox.com/office/register

Tenda en línia directa de Xerox

www.direct.xerox.com/

Programari gratuït i d'altres fabricants

Per consultar els termes, les condicions i els avisos de privadesa

de programari gratuït o de tercers, aneu a la pàgina del

producte:

• www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support

• www.xerox.com/office/WC7220i_WC7225i_support

Funcions

36 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Centre de benvinguda

Si necessiteu ajuda durant la instal·lació de la impressora o després, visiteu el lloc web de Xerox

www.xerox.com/office/worldcontacts on trobareu solucions i assistència en línia.

Si necessiteu més ajuda, poseu-vos en contacte amb el Centre de benvinguda de Xerox

dels Estats

Units i Canadà trucant al número 1-800-835-6100.

Si se us ha proporcionat un número de telèfon d'un representant local de Xerox durant la instal·lació

de la impressora, escriviu-lo en aquest espai:

#_________________________________

Si necessiteu més ajuda per utilitzar la impressora:

1. Consulteu aquest manual d'usuari.

2. Poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema.

3. Visiteu el lloc web de Xerox

a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

Per poder ajudar-vos, el Centre de benvinguda necessita la informació següent:

• El tipus de problema.

• El número de sèrie de la impressora.

• El codi de l'error.

• El nom i la ubicació de la vostra empresa.

Localització del número de sèrie

Per posar-vos en contacte amb Xerox i obtenir ajuda, necessiteu el número de sèrie de la impressora.

El número de sèrie el trobareu imprès sobre una placa metàl·lica darrere la porta A a la part posterior

de la impressora.

Per veure el número de sèrie al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la

màquina i després toqueu la pestanya Estat de la màquina.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 37

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Informació general d'instal·lació i configuració .................................................................................................. 38

• Modificació de la configuració general ................................................................................................................... 42

• Instal·lació del programari ........................................................................................................................................... 45

Vegeu també:

La Guia d'instal·lació inclosa amb la vostra impressora.

La System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Instal·lació i

configuració

Instal lació i configuració

38 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Informació general d'instal·lació i

configuració

Abans d'imprimir, cal que l'ordinador i la impressora estiguin endollats, engegats i connectats.

Establiu la configuració inicial de la impressora i, a continuació, instal·leu el programari del

controlador i les utilitats a l'ordinador.

Podeu connectar la impressora a l'ordinador a través d'una xarxa mitjançant un cable Ethernet o

una connexió sense fil, o directament mitjançant un cable USB. Les necessitats de maquinari i de

cablatge varien segons el mètode de connexió. No es proporcionen encaminadors, concentradors de

xarxa, commutadors de xarxa, mòdems ni cables USB o Ethernet amb la impressora; cal que els

adquiriu de manera independent. Xerox recomana establir una connexió Ethernet perquè

normalment és més ràpida que la connexió USB i proporciona accés a Xerox

CentreWare

Internet

Services. També proporciona accés als serveis de correu electrònic, d'escaneig de flux de treballs i de

fax de servidor.

Per obtenir més informació sobre com establir la configuració de la impressora, consulteu la System

Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Connexió física de la impressora a la xarxa

Utilitzeu un cable Ethernet de categoria 5 o superior per connectar la impressora a la xarxa. Una

xarxa Ethernet s'utilitza per a un o més ordinadors i admet moltes impressores i sistemes

simultàniament. La connexió Ethernet permet l'accés directe a la configuració de la impressora

mitjançant Xerox

CentreWare

Internet Services.

Per connectar la impressora:

1. Connecteu el cable d'alimentació a la impressora i endolleu el cable a un endoll elèctric.

2. Connecteu un extrem del cable Ethernet de categoria 5 o superior al port Ethernet de la

impressora. Connecteu l'altre extrem del cable Ethernet a un port configurat correctament de la

xarxa en un concentrador o en un encaminador.

3. Engegueu la impressora.

Nota: Per obtenir més informació sobre com configurar els paràmetres de la xarxa inalàmbrica,

consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Connexió a una línia telefònica

1. Assegureu-vos que la impressora està apagada.

2. Connecteu un cable RJ11 estàndard, Núm. 26 AWG (American Wire Gauge) o més gran, al port

Line de la part posterior de la impressora.

3. Connecteu l'altre extrem del cable RJ11 a una línia telefònica en funcionament.

4. Activeu i configureu les funcions de Fax.

Per obtenir informació detallada, vegeu Selecció d'opcions de fax a la pàgina 166, Selecció d'opcions

de fax de servidor a la pàgina 177 o Selecció d'opcions de fax per Internet a la pàgina 182.

Instal lació i configuració

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 39

Manual d'usuari

Engegar i apagar la màquina

La impressora té dos interruptors d'alimentació. L'interruptor d'alimentació principal es troba darrere

la porta frontal i controla l'alimentació principal de la impressora. L'interruptor d'alimentació

secundari a la part superior de la impressora controla el subministrament energètic dels components

electrònics de la impressora. Quan s'apaga, permet iniciar una apagada controlada per programari.

Es recomana utilitzar l'interruptor d'alimentació secundari per engegar i apagar la impressora. Per

fer servir la impressora, engegueu-la mitjançant els dos interruptors. En primer lloc, engegueu

l'interruptor d'alimentació principal i, a continuació, l'interruptor d'alimentació secundari.

PRECAUCIÓ:

• Per evitar que falli la impressora o es faci malbé la unitat de disc dur interna, apagueu

primer l'interruptor d'alimentació secundari. Espereu 10 segons després que la pantalla

hagi quedat fosca i llavors apagueu l'interruptor d'alimentació principal.

• No connecteu o desconnecteu el cable d'alimentació si l'interruptor d'alimentació està

a la posició d'engegat.

Per engegar la impressora:

1. Obriu la porta frontal.

2. Engegueu l'interruptor d'alimentació principal.

3. Tanqueu la porta frontal.

Instal lació i configuració

40 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

4. Engegueu l'interruptor d'alimentació secundari.

Nota: Quan l'Acabadora d'oficina LX opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació

secundari es troba darrere d'una porta de plàstic.

Interruptor d'alimentació secundari

Interruptor d'alimentació secundari amb Acabadora d'oficina

Per connectar un cable o moure de lloc la impressora, apagueu ambdós interruptors d'alimentació.

Per apagar la impressora:

1. Assegureu-vos que no queden treballs a la cua.

2. Apagueu l'interruptor d'alimentació secundari i espereu 10 segons després que la pantalla quedi

fosca abans de continuar.

Nota: Quan l'Acabadora d'oficina LX opcional està instal·lada, l'interruptor d'alimentació

secundari es troba darrere d'una porta de plàstic.

3. Obriu la porta frontal.

4. Apagueu l'interruptor d'alimentació principal.

5. Tanqueu la porta frontal.

Configuració inicial de la impressora

Assegureu-vos que la impressora estigui configurada abans d'instal·lar el programari de la

impressora. La configuració inclou l'activació de les funcions opcionals i l'assignació d'una adreça IP

per a la connexió de xarxa Ethernet. Si la impressora no s'ha engegat i configurat prèviament, vegeu

la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Instal lació i configuració

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 41

Manual d'usuari

Tapa de l'USB

Per evitar que els usuaris accedeixin al port USB de la part frontal de la impressora, instal·leu la tapa

de l'USB. Tot i que la tapa evita un accés físic al port USB, el port segueix estant actiu. Per obtenir

més informació sobre com habilitar i deshabilitar els ports USB, consulteu la System Administrator

Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Podeu trobar la tapa de l'USB i les instruccions d'instal·lació en el compartiment dintre de la safata

Optimització del rendiment de la impressora

Diversos factors, com ara la temperatura, la humitat, la pressió de l'aire i les característiques

químiques del paper i dels recobriments, poden influir en el rendiment de la impressora. La

impressora ha de crear una imatge electrostàtica al paper que depèn de la capacitat de l'aire per

mantenir i transferir càrregues elèctriques. El paper i els recobriments han de mantenir la càrrega

elèctrica a les àrees on el tòner s'ha d'adherir.

Per optimitzar el rendiment de la impressora:

1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la

pestanya Eines.

2. Toqueu Solució de problemes > Calibratge > Calibratge d'impressió > Següent.

3. Seguiu les instruccions en pantalla per executar el procediment de calibratge d'impressió.

Instal lació i configuració

42 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Modificació de la configuració general

Podeu modificar paràmetres de la impressora com ara l'idioma, la data i l'hora, les unitats de

mesura, la brillantor de la pantalla i la pàgina d'inici mitjançant el tauler de control.

Nota: Si no trobeu aquests paràmetres, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema

o inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per obtenir més informació, consulteu

Iniciar una sessió com a administrador del sistema des del tauler de control a la pàgina 31.

1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la

pestanya Eines.

2. Toqueu Configuració del dispositiu > General i, a continuació, toqueu la configuració que voleu

canviar:

− Estalvi d'energia: Aquesta opció especifica quan s'inicia el mode d'estalvi d'energia.

− Data i hora: Aquesta opció permet establir la zona horària, la data, l'hora i el format de

visualització.

− Selecció de teclat/idioma: Aquesta opció permet establir l'idioma i la disposició del teclat.

− Botó personalitzat del teclat: Aquesta opció permet assignar text a la tecla personalitzada

del teclat virtual.

3. Toqueu D'acord.

Instal lació i configuració

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 43

Manual d'usuari

Configuració del mode d'estalvi d'energia

Podeu definir el temps que passarà inactiva la impressora en el mode Preparada abans que passi a

un nivell de menor consum.

Com configurar els paràmetres d'Estalvi d'energia:

1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la

pestanya Eines.

2. Toqueu Device Settings (Configuració del dispositiu) > General (General) > Energy Saver

(Estalvi d'energia).

Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a

més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de

control a la pàgina 31.

3. A la pantalla Estalvi d'energia, seleccioneu una opció:

− Preparació intel·ligent: La impressora es reactiva i s'atura segons l'ús anterior.

− Treball activat: La impressora es reactiva quan detecta activitat. Per canviar els períodes de

baixa energia i temps d'espera de suspensió predefinits, toqueu Temporitzadors d'estalvi

d'energia.

• Per configurar el temps d'espera perquè la impressora entri al mode de baixa energia,

toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar el número, toqueu les fletxes

com calgui.

• Per configurar el temps d'espera perquè la impressora entri al mode d'aturada

temporal, toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar el número, toqueu les

fletxes com calgui.

• Toqueu D'acord.

− Planificat: La impressora es reactiva i s'atura segons la planificació especificada. Per

configurar la planificació, toqueu Configuració planificada.

• Toqueu un dia de la setmana a la llista.

• Perquè la impressora s'activi en detectar activitat el dia especificat, toqueu Activitat.

• Per activar la impressora en una hora determinada, toqueu Hora. Per configurar l'hora

d'activació de la impressora el dia especificat, toqueu Temps d'escalfament i, a

continuació, seleccioneu l'hora mitjançant les fletxes. Toqueu D'acord. Per especificar

l'hora de desactivació de la impressora el dia especificat, toqueu Temps d'estalvi

d'energia i, a continuació, seleccioneu l'hora mitjançant les fletxes. Toqueu D'acord.

• Toqueu D'acord.

4. Toqueu D'acord.

Instal lació i configuració

44 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Configuració de la data i l'hora des del tauler de control

1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la màquina i després toqueu la

pestanya Eines.

2. Toqueu Configuració del dispositiu > General > Data i hora.

Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a

més informació, consulteu Iniciar una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de

control a la pàgina 31.

3. Per configurar la zona horària, toqueu Zona horària, toqueu la llista desplegable Regió

geogràfica i, a continuació, seleccioneu la vostra regió. Utilitzeu les fletxes Amunt o Avall per

seleccionar la zona horària.

Nota: La data i l'hora s'estableixen automàticament mitjançant el protocol NTP (Network Time

Protocol). Per modificar aquests paràmetres, aneu a la pestanya Propietats de Xerox

CentreWare

Internet Services i canvieu la configuració de la data i l'hora a Manual (NTP

Disabled) (Manual (NTP desactivat)).

4. Per configurar la data:

a. Toqueu Data.

b. Toqueu el camp Any i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.

c. Toqueu el camp Mes i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.

d. Toqueu el camp Dia i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.

e. Toqueu Format i, a continuació, toqueu el format de data que voleu utilitzar.

5. Per configurar l'hora:

a. Toqueu Hora.

b. Per especificar el format de 12 hores o el format de 24 hores, toqueu Mostra el rellotge en

format de 24 hores.

c. Toqueu el camp Hores i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.

d. Toqueu el camp Minuts i, a continuació, per configurar un número, utilitzeu les fletxes.

e. Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM.

6. Toqueu D'acord.

Instal lació i configuració

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 45

Manual d'usuari

Instal·lació del programari

Aquesta secció inclou:

• Requisits de sistema operatiu ..................................................................................................................................... 45

• Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows ....................................................................................... 46

• Instal·lació de controladors i utilitats per al Macintosh OS X versió 10.5 i posterior ............................. 47

• Instal·lació de controladors i utilitats per a l'UNIX i el Linux .......................................................................... 48

•

Altres controladors........................................................................................................................................................... 49

Abans d'instal·lar el programari del controlador, comproveu que la impressora estigui endollada,

engegada i connectada correctament, i que tingui una adreça IP vàlida. Si no podeu trobar l'adreça

IP, consulteu Localització de l'adreça IP de la impressora a la pàgina 32.

Si el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) no està disponible,

descarregueu els controladors més recents des de www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

Requisits de sistema operatiu

• Windows XP SP3 i posterior; Windows Server 2003 i posterior

• Macintosh OS X versió 10.5 i posterior

• Novell Netware 5.0 i posterior

• UNIX i Linux: La impressora admet la connexió a diverses plataformes UNIX a través de la

interfície de xarxa.

Instal lació i configuració

46 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows

Per accedir a totes les funcions de la impressora, instal·leu el controlador d'impressió de Xerox

i el

controlador d'escaneig de Xerox

Per instal·lar el programari del controlador d'impressió i escaneig:

1. Inseriu el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) a la unitat que

correspongui de l'ordinador. L'instal·lador s'inicia automàticament.

Si l'instal·lador no s'inicia automàticament, aneu a la unitat i feu doble clic al fitxer d'instal·lació

Setup.exe.

2. Per canviar l'idioma, feu clic a Idioma.

3. Seleccioneu el vostre idioma i feu clic a D'acord.

4. Feu clic a Instal·la controladors > Instal·la controladors d'impressió i d'escaneig.

5. Per acceptar el contracte de llicència, feu clic a Accepto.

6. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent.

7. Si la impressora no apareix a la llista d'impressores detectades, feu clic a Cerca ampliada.

8. Si la impressora continua sense aparèixer a la llista d'impressores detectades i en coneixeu

l'adreça IP:

a. Feu clic a la icona d'impressora de xarxa de la part superior de la finestra.

b. Escriviu l'adreça IP o el nom DNS de la impressora.

c. Feu clic a Cerca.

d. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent.

9. Si la impressora no apareix a la llista d'impressores detectades i no coneixeu l'adreça IP:

a. Feu clic a Cerca avançada.

b. Si coneixeu l'adreça de la passarel·la i la màscara de subxarxa, feu clic al botó superior i

introduïu les adreces als camps Passarel·la i Màscara de subxarxa.

c. Si coneixeu l'adreça IP d'una altra impressora de la mateixa subxarxa, feu clic al botó del

mig i introduïu l'adreça al camp Adreça IP.

d. Feu clic a Cerca.

e. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent.

Nota: Quan la impressora aparegui a la finestra Impressores detectades, es mostrarà l'adreça IP.

Preneu nota de l'adreça IP per poder utilitzar-la més endavant.

10. Seleccioneu el controlador que vulgueu.

11. Feu clic a Instal·la.

Si l'instal·lador us demana l'adreça IP, introduïu l'adreça IP de la impressora.

Si l'instal·lador us demana que reinicieu l'ordinador, feu clic a Reinicia per finalitzar la

instal·lació dels controladors.

12. Per finalitzar la instal·lació, feu clic a Finalitza.

Instal lació i configuració

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 47

Manual d'usuari

Instal·lació de controladors i utilitats per al Macintosh OS X versió 10.5 i

posterior

Per accedir a totes les funcions de la impressora, instal·leu el controlador d'impressió de Xerox

i el

controlador d'escaneig de Xerox

Per instal·lar el programari del controlador d'impressió i escaneig:

1. Inseriu el Software and Documentation disc (disc de programari i documentació) a la unitat que

correspongui de l'ordinador.

2. Obriu la carpeta Mac i després obriu la carpeta Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Obriu el paquet 2.xx.x.dmg/.pkg adequat segons la vostra impressora dels Controladors

d'impressió Xerox

4. Per executar 2.xx.x.dmg/.pkg dels Controladors d'impressió Xerox

, feu doble clic al nom de

fitxer que voleu.

5. Quan se us sol·liciti, feu clic a Continua.

6. Per acceptar el contracte de llicència, feu clic a Accepto.

7. Per acceptar la ubicació de la instal·lació actual, feu clic a Instal·la o seleccioneu una altra

ubicació per als fitxers d'instal·lació, i feu clic a Instal·la.

8. Introduïu la contrasenya i feu clic a D'acord.

9. Seleccioneu la impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Següent.

Si la vostra impressora no apareix a la llista d'impressores detectades:

a. Feu clic a la icona d'impressora de xarxa.

b. Escriviu l'adreça IP de la impressora i feu clic a Continua.

c. Seleccioneu la vostra impressora de la llista d'impressores detectades i feu clic a Continua.

10. Feu clic a D'acord per acceptar el missatge de la cua d'impressió.

11. Seleccioneu o desactiveu les caselles Estableix la impressora com a predefinida i Imprimeix

una pàgina de prova.

12. Feu clic a Continua i després a Tanca.

Nota: La impressora s'afegeix automàticament a la cua d'impressores del Macintosh OS X versió

10.5 o posterior.

Per comprovar la instal·lació de les opcions de la impressora amb el controlador d'impressió:

1. Al menú d'Apple, feu clic a System Preferences (Preferències del sistema) > Print (Imprimeix).

2. Seleccioneu la impressora de la llista i feu clic a Options and Supplies (Opcions i

subministraments).

3. Feu clic a Driver (Controlador) i confirmeu que la vostra impressora estigui seleccionada.

4. Confirmeu que totes les opcions instal·lades a la impressora siguin correctes.

5. Si canvieu la configuració, feu clic a Apply Changes (Aplica els canvis), tanqueu la finestra i

sortiu de System Preferences (Preferències del sistema).

Instal lació i configuració

48 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Instal·lació de controladors i utilitats per a l'UNIX i el Linux

Xerox

Services for UNIX Systems és un procés d'instal·lació que consta de dues parts. Requereix la

instal·lació d'un paquet de codi de Xerox

Services for UNIX Systems i un paquet de compatibilitat

d'impressora. Cal instal·lar el paquet de codi de Xerox

Services for UNIX Systems abans d'instal·lar

el paquet de compatibilitat d'impressora.

Nota: Per instal·lar els controladors d'impressió UNIX a l'ordinador, calen privilegis d'arrel o

superusuari.

1. A la impressora, feu el següent:

a. Comproveu que tant el protocol TCP/IP com el connector que correspongui estiguin

activats.

b. Al tauler de control de la impressora, seleccioneu una de les opcions següents per a l'adreça

IP:

• Permeteu que la impressora defineixi una adreça DHCP.

• Introduïu l'adreça IP manualment.

c. Imprimiu l'informe de configuració i deseu-lo com a referència. Per obtenir informació

detallada, vegeu Informe de configuració a la pàgina 28.

2. A l'ordinador, feu el següent:

a. Aneu a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers i seleccioneu el vostre model

d'impressora.

b. Al menú Sistema operatiu, seleccioneu UNIX i feu clic a Vés.

c. Seleccioneu el paquet de Xerox

Services for UNIX Systems per al sistema operatiu

correcte. Aquest paquet és el paquet principal i cal instal·lar-lo abans d'instal·lar el paquet

de compatibilitat d'impressora.

d. Feu clic al botó Inicia per començar la descàrrega.

e. Repetiu els passos a i b, i feu clic al paquet d'impressora que cal utilitzar amb el paquet de

Xerox

Services for UNIX Systems que s'ha seleccionat anteriorment. La segona part del

paquet del controlador és a punt per descarregar-se.

f. Feu clic al botó Inicia per començar la descàrrega.

g. A les notes que hi ha sota el paquet del controlador que heu seleccionat, feu clic a l'enllaç

de la Guia d'instal·lació i seguiu les instruccions d'instal·lació.

Notes:

• Per carregar controladors d'impressió Linux, seguiu els procediments anteriors però seleccioneu

Linux com a sistema operatiu. Seleccioneu el controlador de Xerox

Services for Linux Systems o

el Linux CUPS Printing Package. També podeu utilitzar el controlador CUPS que s'inclou al

paquet de Linux.

• Podeu trobar els controladors compatibles del Linux a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

• Per obtenir més informació sobre els controladors de l'UNIX i el Linux, vegeu la System

Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Instal lació i configuració

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 49

Manual d'usuari

Altres controladors

Podeu descarregar els controladors següents a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225drivers.

• El Xerox

Global Print Driver funciona amb qualsevol impressora de la xarxa, fins i tot amb les

impressores d'altres fabricants. Es configura automàticament per a la vostra impressora

individual en instal·lar-se.

• El controlador Xerox

Mobile Express Driver funciona amb qualsevol impressora disponible per al

vostre ordinador que sigui compatible amb PostScript estàndard. Es configura automàticament

per a la impressora que seleccioneu cada vegada que imprimiu. Si visiteu determinades oficines

amb freqüència, podeu desar les vostres impressores preferides en aquesta ubicació i el

controlador desarà la vostra configuració.

La página se está cargando ...

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 51

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Paper compatible ............................................................................................................................................................. 52

• Col·locació de paper ........................................................................................................................................................ 56

• Impressió en paper especial ........................................................................................................................................ 64

Paper i suports

52 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Paper compatible

Aquesta secció inclou:

• Suports recomanats ........................................................................................................................................................ 52

• Comandes de paper ........................................................................................................................................................ 52

• Instruccions generals de col·locació de paper ....................................................................................................... 52

• Paper que pot malmetre la impressora ................................................................................................................... 53

• Instruccions d'emmagatzematge de paper .......................................................................................................... 53

• Tipus i gramatges de paper compatibles per a la impressió d'una sola cara ........................................... 54

• Mides de paper estàndard compatibles .................................................................................................................. 54

• Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares ............................... 55

• Mides de paper personalitzades compatibles ....................................................................................................... 55

La impressora ha estat dissenyada per utilitzar diversos tipus de paper i altres suports. Per obtenir la

millor qualitat d'impressió i evitar encallaments, seguiu les instruccions d'aquesta secció:

Per obtenir uns resultats òptims, feu servir el paper i els suports Xerox recomanats per a la vostra

impressora.

Suports recomanats

Trobareu una llista de paper i suports recomanats per a la vostra impressora a:

• www.xerox.com/rmlna Llista de suports recomanats (EUA)

• www.xerox.com/rmleu Llista de suports recomanats (Europa)

Comandes de paper

Per encarregar paper, transparències i altres suports, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor

local o visiteu www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Instruccions generals de col·locació de paper

• No sobrecarregueu les safates de paper. No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat

màxima de la safata.

• Ajusteu les guies de paper a la mida del paper.

• Fullegeu el paper abans de carregar-lo a la safata.

• Si es produeixen massa encallaments, utilitzeu paper o suports d'impressió admesos d'un altre

paquet.

• Utilitzeu només les transparències de Xerox

recomanades. La qualitat d'impressió pot variar si

utilitzeu altres transparències.

• No imprimiu en una etiqueta una vegada que l'hagueu tret del full.

• Utilitzeu només sobres de paper. Imprimiu els sobres només per una cara.

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 53

Manual d'usuari

Paper que pot malmetre la impressora

Alguns papers i altres tipus de suports poden produir una mala qualitat d'impressió, més

encallaments de paper o danys a la impressora. No feu servir el següent:

• Paper rugós o porós

• Paper d'injecció de tinta

• Paper brillant o estucat no per a làser

• Paper que s'ha fotocopiat

• Paper que s'ha plegat o arrugat

• Paper amb talls o perforacions

• Paper grapat

• Sobres amb finestres, tanques metàl·liques, costures laterals o adhesius amb tires d'alliberament

• Sobres encoixinats

• Suports de plàstic

• Iron on transfer paper (Paper de transferència per planxa)

PRECAUCIÓ: La garantia Xerox

, l'Acord de servei tècnic o la Xerox

Total Satisfaction Guarantee

(Garantia de satisfacció total) no cobreix els danys provocats per l'ús de paper o suports especials no

compatibles. La Xerox

Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible

als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb

el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Instruccions d'emmagatzematge de paper

Emmagatzemeu el paper i altres suports correctament per aconseguir una qualitat d'impressió

òptima.

• Emmagatzemeu el paper en un lloc fosc, fresc i relativament sec. La majoria del paper és

propens a malmetre's amb la llum ultraviolada i visible. La llum ultraviolada, tant del sol com

dels fluorescents, és especialment perjudicial per al paper.

• Eviteu l'exposició del paper a llums fortes durant llargs períodes.

• Manteniu temperatures constants i la humitat relativa.

• Eviteu emmagatzemar paper a les golfes, cuines, garatges o soterranis. Aquests espais són més

propensos a l'acumulació d'humitat.

• Emmagatzemeu el paper pla, en palets, caixes de cartró, prestatges o armaris.

• No mengeu ni beveu a les àrees d'emmagatzematge o manipulació del paper.

• No obriu els embalatges de paper fins que estigueu a punt de col·locar-lo a la impressora. Deixeu

el paper emmagatzemat a l'embalatge original. L'embalatge evita que el paper acumuli o perdi

humitat.

• Alguns suports especials es troben dins de bosses de plàstic que poden tornar a tancar-se

hermèticament. Emmagatzemeu els suports dins la bossa fins que estigueu a punt per

utilitzar-los. Manteniu els suports sense utilitzar a la bossa i torneu a tancar-la hermèticament

per protegir-los.

La página se está cargando ...

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 55

Manual d'usuari

Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a

2 cares

Mín. Màx.

Mida

128 x 140 mm (5 x 5,5") 297 x 432 mm (11,7 x 17 polzades)

Pes

75 g/m² 169 g/m²

Mides de paper personalitzades compatibles

Número de safata Mides de paper, mínima - màxima

Safates 1–4

Amplada: 140 - 297 mm (5,5 - 11,7")

Llargada: 182 - 432 mm (7,2 - 17 polzades)

Safata 5 Amplada: 89 - 297 mm (3,5 - 11,7 polzades)

Llargada: 98–432 mm (3,9–17 polzades)

Safata de sobres

Amplada: 148 - 241 mm (5,8 - 9,5 polzades)

Llargada: 98–162 mm (3,9–6,4 polzades)

Paper i suports

56 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Col·locació de paper

Aquesta secció inclou:

• Col·locació de paper a les safates 1 - 4 .................................................................................................................... 56

• Col·locació de paper a la safata 5 ............................................................................................................................. 59

• Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ............................................ 61

• Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ............................................................................................ 62

•

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ............................................................................................ 63

Col·locació de paper a les safates 1 - 4

1. Extraieu la safata fins que s'aturi.

2. Assegureu-vos que les traves de les guies estan en la posició correcta per a la mida de paper

estàndard o personalitzada que esteu col·locant. Per obtenir més informació, consulteu

Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls a la pàgina 61.

3. Traieu el paper que sigui d'una altra mida o d'un altre tipus.

4. Moveu les guies de longitud i d'amplada cap enfora:

a. Premeu la palanca de guia de cada guia.

b. Feu lliscar les guies cap enfora fins al final.

c. Allibereu les palanques

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 57

Manual d'usuari

5. Doblegueu els fulls cap endavant i cap endarrere per fullejar-los i, a continuació, alineeu els

costats de la pila en una superfície plana. Aquest procediment separa els fulls que estan

enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments.

Nota: Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins

que aneu a utilitzar-lo.

6. Col·loqueu el paper a la safata. Realitzeu una de les accions següents:

− Per imprimir amb alimentació pel costat llarg, introduïu el paper amb capçalera i el paper

preimprès cara avall amb el costat superior de la pàgina cap a la part frontal. Col·loqueu el

paper perforat amb els forats cap a l'esquerra.

− Col·loqueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior mirant cap a la part frontal de la

safata.

− Per imprimir amb alimentació pel costat curt, introduïu el paper amb capçalera i el paper

preimprès cara avall amb el costat superior de la pàgina cap a l'esquerra. Col·loqueu el

paper perforat amb els forats cap a la part posterior de la impressora.

− Col·loqueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior mirant cap a la dreta.

Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la

safata es poden produir encallaments a la impressora.

Paper i suports

58 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

7. Ajusteu les guies de llargada i d'amplada al paper.

8. Tanqueu la safata.

9. Realitzeu una de les accions següents:

− Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a

Plenament ajustable, toqueu Confirma.

− Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper,

toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu

Confirma.

− Per canviar la mida, el tipus o el color del paper quan la safata està configurada en mode

d'ús exclusiu, premeu el botó Estat de la màquina. A continuació toqueu Eines >

Configuració del dispositiu > Administració de paper > Configuració de la safata

Configureu els paràmetres de la safata com calgui. Per obtenir més informació, consulteu

Configuració dels paràmetres de la safata a la pàgina 63.

Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a administrador del sistema. Per a

més informació, consulteu Iniciar una sessió com a administrador del sistema al tauler de

control a la pàgina 31.

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 59

Manual d'usuari

Col·locació de paper a la safata 5

1. Obriu la safata 5 i extraieu la safata d'extensió per a mides grans. Si ja és oberta, traieu el paper

que sigui d'una altra mida o d'un altre tipus.

2. Moveu les guies d'amplada fins a les vores de la safata.

Paper i suports

60 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Doblegueu els fulls cap endavant i cap endarrere per fullejar-los i, a continuació, alineeu els

costats de la pila en una superfície plana. Aquest procediment separa els fulls que estan

enganxats i redueix la possibilitat d'encallaments.

Nota: Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins

que aneu a utilitzar-lo.

4. Col·loqueu el paper a la safata. Realitzeu una de les accions següents:

− Per imprimir amb alimentació pel costat llarg, introduïu paper amb capçalera i paper

preimprès cara amunt amb la vora superior de la pàgina mirant cap a la part frontal de la

safata. Col·loqueu el paper perforat amb els forats cap a la dreta.

− Carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior mirant cap a la part frontal de la

safata.

− Col·loqueu les transparències transparents o sense tira cara avall, amb la vora llarga

orientada de manera que s'introdueixi primer a la impressora. Col·loqueu les transparències

amb tira cara amunt, amb la vora sense tira orientada de manera que s'introdueixi primer a

la impressora.

− Per imprimir amb alimentació pel costat curt, introduïu paper amb capçalera i paper

preimprès cara amunt de manera que el costat superior de la pàgina entri primer a la

impressora.

− Col·loqueu el paper perforat amb els forats cap a la part posterior de la impressora.

− Carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior mirant cap a l'esquerra.

Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la

safata es poden produir encallaments a la impressora.

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 61

Manual d'usuari

5. Ajusteu les guies d'amplada fins que toquin les vores del paper.

6. Realitzeu una de les accions següents:

− Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a

Plenament ajustable, toqueu Confirma.

− Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper,

toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu

Confirma.

Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls

Podeu ajustar les guies a les safates 1 - 4 per utilitzar mides de paper estàndard o personalitzades. A

la posició estàndard, les guies es poden ajustar segons els paràmetres de paper estàndard

compatible. A la posició personalitzada, les guies es poden ajustar en increments d'1 mm.

Per desplaçar les traves de les guies de la posició de la mida de paper estàndard a la de personalitzat:

1. Extraieu la safata fins que s'aturi.

Nota: Per obtenir els millors resultats, traieu el paper de la safata, premeu les palanques de guia

i feu lliscar les guies cap endins.

2. Aixequeu el retenidor amb la punta dels dits i estireu simultàniament el costat inferior.

Paper i suports

62 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Per ajustar el bloc d'ajust d'alta precisió, premeu les palanques i feu lliscar la trava de la guia

cap a l'esquerra com es mostra.

4. Torneu a col·locar el retenidor i ajusteu-lo a la posició inicial.

5. Col·loqueu el paper de mida personalitzada a la safata. Les guies de la safata es desplacen en

increments d'1 mm.

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper

Si les safates estan en mode ajustable, podeu modificar la configuració del paper cada vegada que

col·loqueu paper a la safata. Quan tanqueu la safata, el tauler de control us indica que configureu la

mida, el tipus i el color del paper de la safata.

Quan una safata de paper està en mode d'ús exclusiu, el tauler de control us demanarà que

col·loqueu un paper d'un determinat tipus, color i mida. Si desplaceu les guies per col·locar una altra

mida de paper, el tauler de control us mostrarà un missatge d'error.

Per configurar els paràmetres de les safates per a safates d'ús exclusiu o plenament ajustables,

consulteu Configuració dels paràmetres de la safata a la pàgina 63.

Per configurar la mida, el tipus o el color d'una safata ajustable:

1. Obriu la safata i col·loqueu el paper desitjat.

2. Tanqueu la safata. Apareix un missatge al tauler de control.

3. Realitzeu una de les accions següents:

− Per confirmar la mida, el tipus i el color del paper quan una safata està configurada com a

Plenament ajustable, toqueu Confirma.

− Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida. Per seleccionar un nou tipus de paper,

toqueu Tipus. Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color. En acabar, toqueu

Confirma.

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 63

Manual d'usuari

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper

Podeu configurar les safates en mode ajustable o d'ús exclusiu. Si les safates estan en mode

ajustable, podeu modificar la configuració del paper cada vegada que col·loqueu paper a la safata.

Quan una safata de paper està en mode d'ús exclusiu, el tauler de control us demanarà que

col·loqueu un paper d'un determinat tipus, color i mida. Podeu utilitzar l'opció Configuració de la

safata per configurar o modificar la configuració de la safata.

Per configurar els paràmetres de la safata:

1. Al tauler de control, premeu el botó Estat de la màquina.

2. Toqueu la pestanya Eines i, a continuació, toqueu Configuració del dispositiu > Administració

de paper.

3. Toqueu Configuració de la safata i seleccioneu una safata.

− Per establir el mode, toqueu Plenament ajustable o D'ús exclusiu. Si seleccioneu D'ús

exclusiu, per especificar la configuració del paper per a una safata d'ús exclusiu, toqueu

Edita i, a continuació, configureu la mida, el tipus i el color. Toqueu D'acord.

− Per configurar la impressora per seleccionar la safata automàticament, a Selecció

automàtica, toqueu Activat.

− Per configurar la prioritat de cada safata, toqueu el camp de número. Per introduir un

número, utilitzeu el teclat alfanumèric o toqueu més (+) o menys (-). La impressora primer

utilitza el paper a la safata amb prioritat 1. Si la safata és buida, la impressora imprimeix

mitjançant el paper de la safata amb prioritat 2.

4. Toqueu D'acord.

Nota: Per accedir al menú Gestió del paper, és possible que calgui iniciar una sessió com a

administrador del sistema. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide

(Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Paper i suports

64 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Impressió en paper especial

Aquesta secció inclou:

• Sobres ................................................................................................................................................................................... 64

• Etiquetes .............................................................................................................................................................................. 67

• Paper de targetes setinat .............................................................................................................................................. 71

• Transparències .................................................................................................................................................................. 71

Per encarregar paper, transparències i altres suports, poseu-vos en contacte amb el vostre distribuïdor

local o visiteu www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

Vegeu també:

www.xerox.com/rmlna Llista de suports recomanats (EUA)

www.xerox.com/rmleu Llista de suports recomanats (Europa)

Sobres

Els sobres es poden imprimir només des de la safata 5 o bé des de la safata 1 si la safata opcional

per a sobres es troba instal·lada.

Instruccions per a la impressió de sobres

• La qualitat de la impressió depèn de la qualitat i la construcció dels sobres. Si no aconseguiu els

resultats que voleu, proveu una altra marca de sobres.

• Manteniu temperatures constants i la humitat relativa.

• Emmagatzemeu els sobres no utilitzats a l'embalatge original per evitar excessos d'humitat o de

sequedat, els quals poden afectar la qualitat d'impressió i produir arrugues. Una humitat

excessiva pot fer que els sobres es tanquin abans o durant la impressió.

• Traieu les bombolles d'aire dels sobres abans de col·locar-los a la safata; per fer-ho, poseu-hi un

llibre pesant al damunt.

• Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu Sobre com a tipus de paper.

• No feu servir sobres encoixinats. Utilitzeu sobres que quedin plans en deixar-los damunt d'una

superfície.

• No utilitzeu sobres amb cola d'activació tèrmica.

• No utilitzeu sobres amb solapes de tancament a pressió.

• Utilitzeu només sobres de paper.

• No utilitzeu sobres amb finestres o tanques metàl·liques.

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 65

Manual d'usuari

Càrrega de sobres a la safata 5

1. Obriu la safata 5 i traieu el paper que sigui d'una altra mida o d'un altre tipus.

2. Moveu les guies d'amplada fins a les vores de la safata.

3. Carregueu els sobres cara avall amb les solapes tancades:

− Col·loqueu sobres de fins a 297 mm (11,7 polzades) amb alimentació pel costat llarg i les

solapes cap a l'interior de la impressora.

− Col·loqueu sobres C4 i sobres de mida personalitzada de llargada superior a 297 mm

(11,7 polzades) amb alimentació pel costat curt i les solapes cap a l'interior de la

impressora o cap a la part posterior, i definiu la mida personalitzada al tauler de control.

4. Ajusteu les guies d'amplada als sobres.

5. Configureu la mida, el tipus i el color del paper al tauler de control. Per obtenir més informació,

consulteu Modificació de la mida, el tipus i el color del paper a la pàgina 62.

Paper i suports

66 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Col·locació de sobres a la safata de sobres

1. Extraieu la safata de sobres fins que s'aturi.

2. Col·loqueu els sobres a la safata de sobres amb les solapes tancades, solapes cap avall i a la vora

de davant, cap a l'esquerra.

Notes:

• Altura màxima de pila de 43 mm (1,7 polzades)

• La safata per a sobres accepta gramatges de paper de sobre d'entre 75–90 g/m².

3. Ajusteu les guies del paper de forma que toquin lleugerament els costats dels sobres.

4. Tanqueu la safata. Configureu la mida, el tipus i el color del paper al tauler de control. Per

obtenir més informació, consulteu Modificació de la mida, el tipus i el color del paper a la pàgina

62.

La página se está cargando ...

Paper i suports

68 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Col·locació d'etiquetes a les safates 1-4

1. Extraieu la safata fins que s'aturi.

2. Assegureu-vos que les traves de les guies estan a la posició correcta per a la mida d'etiquetes

que esteu col·locant. Per obtenir més informació, consulteu Configuració de les traves de les

guies a les safates ajustables de 500 fulls a la pàgina 61.

Nota: Les safates 1–4 accepten etiquetes estàndard, etiquetes de cartolina i etiquetes de

cartolina gruixuda (106–256 g/m²).

− Per a alimentació pel costat llarg carregueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior

mirant cap a la part frontal de la safata.

3. Per a alimentació pel costat curt, carregueu les etiquetes cara amunt amb la vora superior

mirant cap a la dreta.

4. Tanqueu la safata. Configureu la mida, el tipus i el color del paper al tauler de control. Per

obtenir més informació, consulteu Modificació de la mida, el tipus i el color del paper a la pàgina

62.

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 69

Manual d'usuari

Col·locació d'etiquetes a la safata 5

1. Obriu la safata 5 i extraieu la safata d'extensió per a mides grans. Si ja s'està utilitzant la safata

d'extensió, traieu el paper que sigui d'un tipus o una mida diferents.

2. Moveu les guies d'amplada fins a les vores de la safata.

Paper i suports

70 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Col·loqueu les etiquetes a la safata. Realitzeu una de les accions següents:

− Per a alimentació pel costat llarg, col·loqueu les etiquetes cara avall amb la vora superior

mirant cap a la part frontal de la safata.

− Per a alimentació pel costat curt, carregueu les etiquetes cara avall amb la vora superior

mirant cap a l'esquerra.

Notes:

• No carregueu etiquetes de cartolina gruixuda (217–256 g/m²) a la safata 5.

• No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si se sobrecarrega la safata es

poden produir encallaments a la impressora.

• Per evitar encallaments i alimentacions incorrectes, no traieu el paper de l'embalatge fins

que aneu a utilitzar-lo.

4. Ajusteu les guies d'amplada fins que toquin les vores del paper.

5. Quan el sistema us ho demani, seleccioneu una opció:

− Per confirmar el tipus i la mida del paper, toqueu Confirma.

− Per seleccionar una nova mida de paper, toqueu Mida.

− Per seleccionar un nou tipus de paper, toqueu Tipus.

− Per seleccionar un nou color de paper, toqueu Color.

− En acabar, toqueu Confirma.

Paper i suports

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 71

Manual d'usuari

Paper de targetes setinat

Podeu imprimir paper de targetes setinat lleuger i paper de targetes setinat mitjançant qualsevol

safata. El paper de targeta de cartolina setinada només es pot imprimir des de les safates 1-4.

Instruccions per imprimir mitjançant paper de targetes setinat

• No obriu els paquets de paper de targetes setinat fins que aneu a col·locar-lo a la impressora.

• Deixeu el paper de targetes setinat a l'embalatge original i deixeu els paquets a la caixa de

cartró de l'enviament fins que aneu a utilitzar-los.

• Traieu el paper de la safata abans de col·locar-hi el paper de targetes setinat.

• Col·loqueu només la quantitat de paper de targetes setinat que penseu utilitzar. No deixeu

paper de targetes setinat a la safata quan acabeu d'imprimir. Torneu a posar el paper de

targetes no utilitzat a l'embalatge original i precinteu-lo.

• Roteu estocs amb freqüència. Si emmagatzemeu el paper de targetes setinat durant molt de

temps en condicions extremes, pot ser que es caragoli i s'encalli a la impressora.

• Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu el tipus de paper de targetes setinat

desitjat o seleccioneu la safata que tingui el paper que voleu.

Transparències

Podeu imprimir transparències mitjançant la safata 5.

Instruccions per a la impressió amb transparències

• Traieu tot el paper abans de col·locar transparències a la safata.

• Agafeu les transparències per les vores amb les dues mans. Les ditades i les arrugues poden

produir una mala qualitat d'impressió.

• Col·loqueu les transparències transparents o sense tira cara avall, amb la vora llarga orientada

de manera que s'introdueixi primer a la impressora. Col·loqueu les transparències amb tira cara

amunt, amb la vora sense tira orientada de manera que s'introdueixi primer a la impressora.

• No fullegeu les transparències.

• Al programari del controlador d'impressió, seleccioneu Transparència com a tipus de paper.

La página se está cargando ...

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 73

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Informació general d'impressió ................................................................................................................................. 74

• Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................... 75

• Administració de treballs .............................................................................................................................................. 79

• Funcions d'impressió ...................................................................................................................................................... 82

• Impressió de tipus de treball especials .................................................................................................................... 92

• Treballs d'impressió retinguts ..................................................................................................................................... 98

• Impressió des de .............................................................................................................................................................. 99

Impressió

74 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Informació general d'impressió

Abans d'imprimir, cal que l'ordinador i la impressora estiguin endollats, engegats i connectats a una

xarxa activa. Assegureu-vos que teniu el programari del controlador d'impressió correcte instal·lat a

l'ordinador. Per obtenir més informació, vegeu Instal·lació del programari a la pàgina 45.

1. Seleccioneu el paper que correspongui.

2. Col·loqueu paper a la safata que calgui. Al tauler de control de la impressora, especifiqueu la

mida, el color i el tipus.

3. Accediu a la configuració d'impressió de la vostra aplicació de programari. Per a la majoria

d'aplicacions de programari, premeu CTRL+P per al Windows o CMD+P per al Macintosh.

4. Seleccioneu la impressora.

5. Per accedir a la configuració del controlador d'impressió, seleccioneu Propietats o Preferències

per al Windows, o Funcions de Xerox

per al Macintosh. El títol del botó pot canviar segons

l'aplicació que tingueu.

6. Modifiqueu la configuració del controlador d'impressió com calgui i feu clic a D'acord.

7. Feu clic a Imprimeix per enviar el treball a la impressora.

Vegeu també:

Col·locació de paper a la pàgina 56

Selecció d'opcions d'impressió a la pàgina 75

Impressió a les dues cares del paper a la pàgina 82

Impressió en paper especial a la pàgina 64

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 75

Manual d'usuari

Selecció d'opcions d'impressió

Aquesta secció inclou:

• Ajuda del controlador d'impressió ............................................................................................................................ 75

• Opcions d'impressió del Windows ............................................................................................................................. 76

• Opcions d'impressió del Macintosh .......................................................................................................................... 78

Les opcions d'impressió, també anomenades opcions del programari del controlador d'impressió,

s'especifiquen com a Preferències d'impressió al Windows i com a Funcions de Xerox

al Macintosh.

Les opcions d'impressió inclouen la configuració per a la impressió a 2-cares, la distribució de la

pàgina i la qualitat d'impressió. Les opcions d'impressió que es defineixen des d'Impressores i faxos

> Preferències d'impressió són la configuració predefinida. Les opcions d'impressió que es defineixin

des de l'aplicació de programari són temporals. Ni l'aplicació ni l'ordinador no desen la configuració

després de tancar l'aplicació.

Ajuda del controlador d'impressió

La informació d'ajuda del programari del controlador d'impressió de Xerox

està disponible des de la

finestra Preferències d'impressió. Feu clic al botó d'Ajuda (?) de la part inferior esquerra de la finestra

Preferències d'impressió per veure l'Ajuda.

La informació sobre les Preferències d'impressió apareix a la finestra Ajuda en dues pestanyes:

• Contingut proporciona una llista de les pestanyes de la part superior i les àrees de la part

inferior de la finestra Preferències d'impressió. Utilitzeu la pestanya Contingut per trobar

explicacions de cadascun els camps i les àrees de Preferències d'impressió.

• Cerca proporciona un camp on podeu introduir el tema o la funció dels quals necessiteu

informació.

Impressió

76 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Opcions d'impressió del Windows

Configuració d'opcions d'impressió predefinides per al Windows

Quan imprimiu des de qualsevol aplicació de programari, la impressora utilitza la configuració de

treballs d'impressió especificada a la finestra Preferències d'impressió. Podeu especificar les opcions

d'impressió més comunes i desar-les per no haver de canviar-les cada vegada que imprimiu.

Per exemple, si voleu imprimir a les dues cares del paper per a la majoria de treballs, especifiqueu la

impressió de 2 cares a Preferències d'impressió.

Per seleccionar les opcions d'impressió predefinides:

1. Navegueu fins a la llista d'impressores de l'ordinador:

− Per a Windows XP SP1 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores i faxos.

− Per a Windows Vista, feu clic a Inicia > Tauler de control > Maquinari i so > Impressores.

− Per a Windows Server 2003 i posterior, feu clic a Inicia > Configuració > Impressores.

− Per a Windows 7, feu clic a Inicia > Dispositius i impressores.

2. A la llista, feu clic amb el botó dret a la vostra impressora i feu clic a Preferències d'impressió.

3. A la finestra Preferències d'impressió, feu clic en una pestanya, seleccioneu les opcions i feu clic

a D'acord per desar-les.

Nota: Per obtenir més informació sobre les opcions del controlador d'impressió del Windows, feu

clic al botó Ajuda (?) de la finestra Preferències d'impressió.

Selecció d'opcions d'impressió per a un treball individual per al Windows

Per utilitzar opcions d'impressió especials per a un treball en particular, canvieu les Preferències

d'impressió des de l'aplicació abans d'enviar el treball a la impressora. Per exemple, si voleu fer servir

el mode de qualitat d'impressió millorada en imprimir un document específic, seleccioneu Millorada

a Preferències d'impressió abans d'imprimir el treball.

1. Amb el document obert a l'aplicació de programari, accediu a la configuració d'impressió. A la

majoria d'aplicacions de programari, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu CTRL+P.

2. Per obrir la finestra Propietats, seleccioneu la vostra impressora i llavors feu clic sobre el botó

Propietats o Preferències. El títol del botó canvia segons l'aplicació que esteu fent servir.

3. Feu clic en una pestanya de la finestra Propietats i trieu les vostres opcions.

4. Per desar la selecció i tancar la finestra de Propietats, feu clic a D'acord.

5. Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 77

Manual d'usuari

Selecció d'opcions d'acabament per al Windows

Si la impressora té una acabadora instal·lada, podeu seleccionar les opcions d'acabament a la

finestra Propietats del controlador d'impressió.

Nota: No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes

opcions només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions,

sistemes operatius o tipus de controladors.

Per seleccionar opcions d'acabament als controladors d'impressió PostScript i PCL:

1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Opcions d'impressió.

2. Per seleccionar una opció d'acabament, feu clic a la fletxa a la dreta de la llista Acabament.

Nota: El controlador d'impressió mostrarà posicions de grapes del paper alimentat pel costat

llarg. Quan el paper s'alimenta per la vora curta en lloc de la vora llarga, l'acabadora pot inserir

la grapa a la ubicació incorrecta.

3. Per seleccionar la safata de sortida, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Destinació de la

sortida i a continuació seleccioneu una opció:

− Selecciona automàticament determina la destinació de sortida segons el nombre de jocs i

l'opció de grapa seleccionada. Els jocs múltiples o els jocs grapats s'envien a la safata de

sortida de l'acabadora.

− Safata superior selecciona la safata de sortida de la part superior de la impressora.

− Safata de l'apilador selecciona la safata de sortida de l'acabadora.

4. Seleccioneu una de les opcions següents:

− Per desar la configuració, feu clic a la fletxa a la dreta del camp Paràmetres desats a la part

inferior de la finestra i a continuació feu clic a D'acord.

− Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord.

Desada d'un conjunt d'opcions d'impressió utilitzades comunament per al

Windows

Podeu definir i desar un conjunt d'opcions de manera que pugueu aplicar-les a futurs treballs

d'impressió.

Per desar un conjunt d'opcions d'impressió:

1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix.

2. Seleccioneu la impressora i feu clic a Propietats. Feu clic a les pestanyes de la finestra Propietats

i llavors seleccioneu les opcions que vulgueu.

3. Per desar la configuració, feu clic a la fletxa a la dreta del camp Paràmetres desats a la part

inferior de la finestra i a continuació feu clic a Anomena i desa.

4. Escriviu un nom per al conjunt d'opcions d'impressió i llavors per desar el conjunt d'opcions a la

llista Paràmetres desats feu clic a D'acord.

5. Per imprimir amb aquestes opcions, seleccioneu el nom de la llista.

Impressió

78 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Opcions d'impressió del Macintosh

Selecció d'opcions d'impressió per al Macintosh

Per utilitzar opcions d'impressió específiques, canvieu la configuració abans d'enviar el treball a la

impressora.

1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix.

2. Seleccioneu la impressora.

3. Seleccioneu Funcions de Xerox

del menú Còpies i pàgines.

4. Seleccioneu les opcions d'impressió que vulgueu de les llistes desplegables.

5. Feu clic a Imprimeix per enviar el treball a la impressora.

Selecció d'opcions d'acabament per al Macintosh

Si la impressora té una acabadora instal·lada, seleccioneu les opcions d'acabament a Funcions de

Xerox

del controlador d'impressió.

Per seleccionar opcions d'acabament al controlador d'impressió del Macintosh:

1. Al controlador d'impressió, feu clic a Còpies i pàgines i seleccioneu Funcions Xerox

2. Per seleccionar opcions de grapa, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Acabament i

seleccioneu una opció.

3. Per seleccionar la safata de sortida, feu clic a la fletxa de la dreta del camp Destinació de la

sortida i a continuació seleccioneu una opció:

− Selecciona automàticament determina la destinació de sortida segons el nombre de jocs i

l'opció de grapa seleccionada. Els jocs múltiples o els jocs grapats s'envien a la safata de

sortida de l'acabadora.

− Safata superior selecciona la safata de sortida de la part superior de la impressora.

− Safata de l'apilador selecciona la safata de sortida de l'acabadora.

4. Per enviar el treball a la impressora, feu clic a D'acord.

Desada d'un conjunt d'opcions d'impressió utilitzades comunament per al

Macintosh

Podeu definir i desar un conjunt d'opcions de manera que pugueu aplicar-les a futurs treballs

d'impressió.

Per desar un conjunt d'opcions d'impressió:

1. Amb el document obert a l'aplicació, feu clic a Fitxer > Imprimeix.

2. Seleccioneu la impressora de la llista Impressores.

3. Seleccioneu les opcions d'impressió que vulgueu de les llistes desplegables al quadre de diàleg

Impressió.

4. Feu clic a Valors predefinits > Anomena i desa.

5. Escriviu un nom per a les opcions d'impressió i feu clic a D'acord per desar el conjunt d'opcions

a la llista Valors predefinits.

6. Per imprimir amb aquestes opcions, seleccioneu el nom de la llista Valors predefinits.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 79

Manual d'usuari

Administració de treballs

Aquesta secció inclou:

• Administració de treballs al tauler de control ....................................................................................................... 79

• Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts .................................................. 80

• Administració de treballs a Xerox

CentreWare

Internet Services ............................................................. 81

Administració de treballs al tauler de control

Des d'Estat del treball del tauler de control, podeu veure llistes del treballs actius, treballs protegits o

treballs completats. Podeu posar en pausa, suprimir, imprimir o veure el progrés o els detalls d'un

treball seleccionat. Per a obtenir més informació, consulteu Impressió de tipus de treball especials a

la pàgina 92.

Per fer una pausa d'impressió:

1. Al tauler de control, premeu el botó Interromp. La impressora segueix imprimint mentre calcula

quin és el millor lloc on fer una pausa del treball d'impressió en cua.

2. Per reprendre la impressió, premeu de nou el botó Interromp.

Per fer una pausa del treball d'impressió amb l'opció de suprimir-lo:

1. Al tauler de control, premeu el botó Interromp.

2. Toqueu el treball corresponent.

3. Seleccioneu una de les opcions següents:

− Per suprimir el treball d'impressió, toqueu Suprimeix.

− Per reprendre el treball d'impressió, toqueu Reprèn.

Per veure els treballs actius, protegits o finalitzats:

1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).

2. Per veure una llista de determinats tipus de treballs, toqueu una pestanya.

− Per veure els treballs que s'estan processant o en espera de ser processats, toqueu la

pestanya Treballs actius.

− Per veure els treballs d'Impressió protegida, toqueu la pestanya Treballs d'impressió

protegida o la pestanya Els meus treballs protegits. Toqueu la carpeta, introduïu el

número de contrasenya mitjançant el teclat i, a continuació, toqueu D'acord.

− Per veure els treballs que ja han finalitzat, toqueu la pestanya Treballs acabats.

3. Per refinar la llista, utilitzeu el menú desplegable.

4. Per veure tots els detalls sobre un treball, toqueu-lo.

Impressió

80 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Per suprimir un treball:

1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).

2. Des de qualsevol de les pestanyes de tipus de treball, toqueu el treball.

3. Toqueu Suprimeix.

Notes:

• L'administrador del sistema pot restringir els usuaris amb permís de suprimir treballs. Si un

administrador del sistema ha restringit la supressió de treballs d'un usuari, l'usuari podrà

veure els treballs però no suprimir-los.

• Només l'usuari que ha enviat el treball o l'administrador del sistema pot suprimir un treball

d'impressió protegida.

Des del menú Imprimeix des de, podeu veure llistes de treballs desats, treballs emmagatzemats en

una unitat flaix USB o treballs emmagatzemats en carpetes d'impressora. Podeu seleccionar i

imprimir treballs des de qualsevol de les llistes. Per imprimir el treball, consulteu Impressió de tipus de

treball especials a la pàgina 92.

Per veure els treballs desats:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix des de.

2. Toqueu Treballs desats.

3. Per visualitzar els treballs desats, toqueu una carpeta.

4. Per veure tots els detalls sobre un treball, toqueu-lo.

Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts

Quan envieu un treball d'impressió protegida, el treball es reté fins que l'allibereu escrivint una clau

al tauler de control.

Per veure una llista de treballs d'impressió protegida:

1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status (Estat del treball).

2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació,

seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la

pàgina 92.

Nota: Només l'usuari que ha enviat el treball o l'administrador del sistema pot suprimir un

treball d'impressió protegida.

Si l'administrador del sistema ha configurat la funció de retenció de tots els treballs, qualsevol treball

enviat a la impressora quedarà retingut fins que l'allibereu. Per obtenir més informació, consulteu

Alliberament de treballs d'impressió retinguts.

Els treballs sense identificar són treballs que no estan associats a un nom d'usuari. Els treballs sense

identificar tenen el seu origen en un ordinador que no requereix que l'usuari inici una sessió amb

nom i contrasenya. Exemples d'això són els treballs enviats des d'una finestra DOS o UNIX fent servir

LPR, el port 9100 o des de la pestanya Treballs a Xerox

CentreWare

Internet Services.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 81

Manual d'usuari

Per veure una llista dels treballs no identificats i alliberar-los:

1. Toqueu la pestanya Treballs d'impressió no identificats.

2. Seleccioneu una de les opcions següents:

− Per alliberar un treball retingut, toqueu el treball i després toqueu Imprimeix.

− Per alliberar tots els treballs retinguts, toqueu Imprimeix tot.

És possible que la impressora retingui un treball d'impressió si no pot acabar d'imprimir-lo. Per

exemple, pot ser que necessiti que es realitzi alguna acció, que s'afegeixi paper o que es canviï la

tinta. Un cop resolt el problema, la impressora continua automàticament la impressió.

Administració de treballs a Xerox

CentreWare

Internet Services

Podeu veure una llista de treballs actius i suprimir treballs d'impressió de la llista Active Jobs (Treballs

actius) a Xerox

CentreWare

Internet Services. També podeu imprimir, copiar, moure o suprimir

treballs desats. Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox

CentreWare

Internet Services.

Impressió

82 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Funcions d'impressió

Aquesta secció inclou:

• Impressió a les dues cares del paper ........................................................................................................................ 82

• Selecció d'opcions de paper per a la impressió .................................................................................................... 83

• Impressió de diverses pàgines a un sol full ............................................................................................................ 83

• Impressió de fullets ......................................................................................................................................................... 84

• Ús d'Opcions d'imatge .................................................................................................................................................. 85

• Utilització de pàgines especials .................................................................................................................................. 86

• Ajust a escala ..................................................................................................................................................................... 88

• Impressió de filigranes ................................................................................................................................................... 89

• Impressió d'imatges de mirall .................................................................................................................................... 90

• Creació i desada de mides personalitzades ........................................................................................................... 90

• Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows ....................................................................... 91

Impressió a les dues cares del paper

Tipus de paper per a la impressió automàtica de 2 cares

La impressora pot imprimir un document de 2 cares automàticament sobre paper compatible. Abans

d'imprimir un document de 2 cares, comproveu que el tipus i el gramatge del paper siguin

compatibles. Per obtenir més informació, vegeu Tipus i gramatges de paper compatibles per a la

impressió automàtica de 2 cares a la pàgina 55.

Impressió d'un document de 2 cares

Les opcions per a la impressió automàtica a 2 cares s'especifiquen al controlador de la impressora. El

controlador de la impressora fa servir la configuració d'orientació horitzontal o vertical des de

l'aplicació per imprimir el document.

Opcions de distribució de pàgines de 2 cares

Podeu especificar la distribució de pàgina per a la impressió a 2 cares, que determina com es giren les

pàgines impreses. Aquesta configuració substitueix la configuració d'orientació de pàgina de

l'aplicació.

Vertical Horitzontal

Vertical

Impressió a 2 cares

Vertical

Impressió a 2 cares, gira pel

costat curt

Horitzontal

Impressió a 2 cares

Horitzontal

Impressió a 2 cares, gira pel

costat curt

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 83

Manual d'usuari

Selecció d'opcions de paper per a la impressió

Hi ha dues formes de seleccionar el paper per al vostre treball d'impressió. Podeu deixar que la

impressora seleccioni el paper que es farà servir basant-se en la mida del document, el tipus de paper

i el color del paper que heu especificat. També podeu seleccionar una safata específica carregada

amb el paper desitjat.

Impressió de diverses pàgines a un sol full

En imprimir un document de diverses pàgines, podeu imprimir més d'una pàgina en un sol full de

paper. Per imprimir 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pàgines per cada costat d'un full, seleccioneu Pàgines per full a

la pestanya Distribució de la pàgina. L'opció Distribució de la pàgina es troba a la pestanya

Document Options (Opcions de document).

Impressió

84 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Impressió de fullets

Amb la impressió a 2 cares podeu imprimir un document en la forma d'un fullet petit. Creeu fullets

de qualsevol mida de paper admesa per a la impressió a 2 cares. El controlador redueix

automàticament cada pàgina i imprimeix quatre imatges per full de paper, dues imatges de pàgina

a cada cara. Les pàgines s'imprimeixen en l'ordre correcte perquè pugueu plegar i grapar les pàgines

per crear el fullet.

Quan imprimiu fullets fent servir el controlador Windows PostScript o Macintosh, podeu especificar la

vora interior i el desplaçament.

• Vora interior: especifica la distància horitzontal en punts entre les imatges de la pàgina. Un

punt és de 0,35 mm (1/72 polzades).

• Desplaçament: especifica, en dècimes de punt, el desplaçament cap enfora de les imatges de la

pàgina. El desplaçament compensa el gruix del paper plegat, que podria fer que les imatges de

la pàgina es desplacessin lleugerament cap enfora quan es plega. Podeu seleccionar un valor de

zero a 1 punt.

Vora interior Desplaçament

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 85

Manual d'usuari

Ús d'Opcions d'imatge

L'opció Opcions d'imatge controla la forma en què la impressora fa servir el color per crear el

document. Els controladors Windows PostScript i Macintosh proporcionen l'interval més ample de

controls de color i correccions. Cada sistema té modes estàndard de control de color per a l'ús normal

i opcions de color personalitzades per a usuaris més avançats. Les Opcions d'imatge es troben a la

pestanya anomenada Opcions d'imatge de la finestra Propietats. Es troben dividides en les

pestanyes Correcció del color, Color per paraules i Ajusts de color. Per més informació sobre com

accedir a la finestra Propietats, consulteu Informació general d'impressió a la pàgina 74.

La pestanya Correcció del color ofereix modes de color estàndard.

Xerox Blanc i negre: Converteix tots els colors d'un document en blanc i negre o tonalitats de grisos.

Per aconseguir els millors resultats d'impressió de combinacions de text, gràfics i imatges en diversos

papers compatibles, configureu Correcció del color com a Color automàtic de Xerox. Seguiu aquestes

instruccions per controlar les correccions del color i els ajusts de color.

• Per aconseguir els millors resultats en la majoria de papers, assegureu-vos que la Correcció de

color del controlador d'impressió estigui ajustada com a Xerox Color automàtic.

• Per crear resultats més vius, seleccioneu un mode de Correcció de color. Per exemple, quan

imprimiu gràfics als quals el cel no és prou blau, seleccioneu Color intens per aconseguir un color

blau cel més llampant.

• Per fer coincidir la sortida del color amb un altre dispositiu de sortida, seleccioneu una Correcció

de color personalitzada.

• Per aplicar diferents Correccions de color a text, gràfics i imatges, seleccioneu Color automàtic

personalitzat. Aquesta funció ofereix correccions de color personalitzades fent servir sistemes

de color tals com Color RGB, Color CMYK, Color sòlid o Color CIE.

• Per ajustar característiques específiques del color imprès, com ara la claror, el contrast, la

saturació i la variació de color, seleccioneu Més ajusts.

Les dues pestanyes restants ofereixen maneres addicionals d'ajustar els colors per a necessitats de

color més específiques.

La pestanya Color per paraules proporciona un procés de tres passos per definir la correcció de color

personalitzada. Si feu una selecció de cada un dels tres camps, podeu crear una sentència per

controlar les característiques de color del document. Podeu crear diverses sentències per controlar de

forma més precisa el contingut de color del document. Quan creeu una sentència Colors per paraules,

apareixerà a la finestra de més avall sota els camps de selecció.

L'estructura de la instrucció consta de tres parts.

• Quins colors voleu canviar?: Proporciona una llista per seleccionar el color o l'interval de colors

que es vol ajustar, com ara Tots els colors verd fulla.

• Quant canvi?: Permet seleccionar el nivell de canvi que s'aplicarà al color seleccionat.

• Quin tipus de canvi?: Permet seleccionar el tipus de canvi, com ara Viu, des d'una llista.

La pestanya Ajusts de color proporciona un conjunt de sis controls lliscants que serveixen per ajustar

elements concrets dels colors seleccionats. Podeu fer servir els controls lliscants per ajustar la

brillantor, el contrast, la saturació i els components cian, magenta i groc del color.

Impressió

86 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Utilització de pàgines especials

Les opcions de pàgines especials controlen l'addició de pàgines d'excepcions, insercions i portades al

document.

Per obtenir més informació sobre com accedir a la finestra Propietats, consulteu Informació general

d'impressió a la pàgina 74.

Impressió de portades

Una pàgina de coberta és la primera o l'última pàgina d'un document. Podeu seleccionar orígens de

paper per a les pàgines de coberta que són diferents de l'origen utilitzat pel cos d'un document. Per

exemple, podeu fer servir el paper capçalera de la vostra empresa para a la primera pàgina d'un

document. També podeu fer servir el paper cartolina per a les primeres i les últimes pàgines d'un

informe. Podeu fer servir qualsevol safata de paper aplicable com a origen per imprimir pàgines de

cobertes.

Seleccioneu una d'aquestes opcions per imprimir pàgines de cobertes:

• Sense portades no imprimeix portades. No s'afegeix cap portada al document.

• Només frontal imprimeix la primera pàgina al paper de la safata especificada.

• Només posterior imprimeix l'última pàgina al paper de la safata especificada.

• Frontal i posterior: Iguals imprimeix les portades frontal i posterior des de la mateixa safata.

• Frontal i posterior: Diferents imprimeix les portades frontal i posterior des de safates diferents.

Després de fer una selecció per imprimir portades, podeu seleccionar el paper per a les cobertes

frontal i posterior per mida, color o tipus. També podeu fer servir paper en blanc o pre-imprès i podeu

imprimir la cara 1, la cara 2 o ambdues cares de les portades.

Impressió de pàgines d'insercions

Podeu afegir pàgines d'inserció en blanc o preimpreses abans de la pàgina 1 de cada document o

després de les pàgines designades a un document. El fet d'afegir una inserció després d'una pàgina

designada d'un document permet separar seccions o actua com a marcador o punt de llibre.

Assegureu-vos d'especificar el paper que es farà servir per a les pàgines d'inserció.

• Opcions d'inserció: Proporciona opcions per fer una inserció Després de la pàgina X, on X és la

pàgina especificada, o abans de la pàgina 1.

• Quantitat: Especifica el nombre de pàgines que s'inserirà a cada ubicació.

• Pàgines: Especifica la pàgina o l'interval de pàgines que utilitzen les característiques de les

pàgines d'excepció. Separeu les pàgines individuals o els intervals de pàgines amb comes.

Especifiqueu les pàgines d'un interval amb un guió. Per exemple, per indicar les pàgines 1, 6, 9,

10 i 11, escriviu 1, 6, 9-11.

• Paper: Mostra la configuració predeterminada de mida, color i tipus de paper seleccionada a

Utilitza la configuració del treball. Per especificar una altra mida o un altre tipus o color de

paper, a Paper, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció.

• Configuració del treball: Mostra els atributs del paper per a la resta del treball.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 87

Manual d'usuari

Impressió de pàgines d'excepció

Les pàgines d'excepció tenen una configuració diferent a la de la resta de pàgines del treball. Podeu

indicar diferències com ara la mida, el tipus i el color de la pàgina. També podeu canviar la cara del

paper en què voleu imprimir segons les necessitats del treball. Un treball d'impressió pot contenir

diverses excepcions.

Per exemple, el treball d'impressió conté 30 pàgines. Voleu imprimir cinc pàgines a una cara de paper

especial, i la resta de pàgines a 2 cares en paper normal. Podeu utilitzar pàgines d'excepció per

imprimir el treball.

A la finestra Afegeix excepcions, podeu definir les característiques de les pàgines d'excepció i

seleccionar l'origen de paper alternatiu:

• Pàgines: Especifica la pàgina o l'interval de pàgines que utilitzen les característiques de les

pàgines d'excepció. Separeu les pàgines individuals o els intervals de pàgines amb comes.

Especifiqueu les pàgines d'un interval amb un guió. Per exemple, per indicar les pàgines 1, 6, 9,

10 i 11, escriviu 1, 6, 9-11.

• Paper: Mostra la configuració predeterminada de mida, color i tipus de paper seleccionada a

Utilitza la configuració del treball.

• Impressió a 2 cares permet seleccionar opcions d'impressió a 2 cares. Feu clic a la fletxa Avall

per seleccionar una opció:

− Impressió a una cara imprimeix les pàgines d'excepció només en una cara.

− Impressió a 2 cares imprimeix les pàgines d'excepció a les dues cares del paper i gira les

pàgines pel costat llarg. A continuació, el treball es pot enquadernar pel costat llarg de les

pàgines.

− Impressió a 2 cares, gira per la vora curta imprimeix les pàgines d'excepció a les dues cares

del paper i gira les pàgines pel costat curt. A continuació, el treball es pot enquadernar pel

costat curt de les pàgines.

− Utilitza la configuració del treball imprimeix el treball mitjançant els paràmetres que es

mostren al quadre Configuració del treball.

• Configuració del treball: Mostra els atributs del paper per a la resta del treball.

Nota: La impressió a 2 cares mitjançant determinats tipus i mides de paper pot produir resultats

inesperats.

Impressió

88 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Ajust a escala

Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%. Al Windows,

podeu trobar les opcions d'escala al controlador d'impressió, a la pestanya Opcions d'impressió.

50% 100% 200%

1. Per accedir a Opcions d'escala, a la dreta del camp Paper, feu clic a la fletxa i després

seleccioneu Altres mides > Selecció avançada de mida de paper.

2. Seleccioneu una opció.

− Sense ajust a escala: podeu utilitzar aquesta opció per mantenir la mida de la imatge de

l'original.

− Ajusta a escala automàticament: podeu utilitzar aquesta opció per canviar la impressió

d'una mida de paper estàndard a una altra. La mida del document original s'ajusta a

escala perquè càpiga a la mida de paper de sortida seleccionat que es mostra al camp Mida

del paper de sortida.

− Ajusta a escala manualment: podeu utilitzar aquesta opció per canviar la mida d'impressió

de la sortida en funció d'un determinat percentatge.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 89

Manual d'usuari

Impressió de filigranes

Una filigrana és un text amb una finalitat especial que pot imprimir-se enmig d'una o més pàgines.

Per exemple, podeu afegir una paraula com ara Còpia, Esborrany o Confidencial com a filigrana

enlloc de segellar-la al document abans de distribuir-lo.

Notes:

• No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes opcions

només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions, sistemes

operatius o tipus de controladors.

• Les filigranes no són compatibles amb alguns controladors d'impressió si se selecciona

l'opció de fullet o si s'imprimeix més d'una pàgina en un full de paper.

Amb les opcions de filigrana, podeu:

• Crear una filigrana o editar una filigrana existent amb l'Editor de filigrana:

− Una filigrana de text utilitza els caràcters introduïts al camp Text com a filigrana. Podeu

crear una filigrana de text per imprimir-la en un document. Seleccioneu opcions com ara la

mida, el color i el tipus de lletra, i l'angle.

− Una filigrana d'imatge utilitza una imatge com a filigrana. Els fitxers d'imatges poden tenir

el format .bmp, .gif, o .jpg. Podeu crear una filigrana d'imatge per imprimir en un

document i seleccionar les opcions corresponents, com ara la mida i la posició a la pàgina.

− Una filigrana de marca de data i hora utilitza una marca de data i hora com a filigrana.

Podeu crear una filigrana de marca de data i hora per imprimir-la en un document. Les

marques de data i hora inclouen el dia, la data, l'hora i la zona horària.

• Col·locar una filigrana a la primera pàgina o a cada pàgina d'un document.

• Imprimir una filigrana en primer pla o al fons, o barrejar-la amb el treball d'impressió.

Imprimir una filigrana:

1. Feu clic a Opcions de document > Filigrana.

2. Seleccioneu la filigrana al menú Filigrana.

3. Feu clic a En capes i després seleccioneu com imprimir la filigrana:

− Imprimeix en segon pla: Aquesta opció imprimeix la filigrana darrere del text i dels gràfics

del document.

− Combinar: Aquesta opció combina la filigrana amb el text i els gràfics del document. Una

filigrana combinada és translúcida i, per tant, permet veure tant la filigrana com el

contingut del document.

− Imprimeix en primer pla: Aquesta opció imprimeix la filigrana a sobre del text i dels gràfics

del document.

Impressió

90 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

4. Feu clic a Pàgines i després seleccioneu les pàgines a les que voleu imprimir la filigrana:

− Imprimeix només a la primera pàgina: Aquesta opció imprimeix la filigrana només a la

primera pàgina del document.

− Imprimeix a totes les pàgines: Aquesta opció imprimeix la filigrana a totes les pàgines del

document.

5. Feu clic a D'acord.

Impressió d'imatges de mirall

Si el controlador PostScript està instal·lat, podeu imprimir les pàgines com a imatges de mirall. Les

imatges reflecteixen l'original d'esquerra a dreta en imprimir-se.

Creació i desada de mides personalitzades

Podeu imprimir en paper de mides personalitzades mitjançant les safates 1 - 4. La configuració de

paper de mida personalitzada es desa al controlador d'impressió i es pot seleccionar a totes les

aplicacions. Per obtenir informació detallada, consulteu Mides de paper personalitzades compatibles

a la pàgina 52.

Per crear i desar mides personalitzades per al Windows:

1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Opcions d'impressió.

2. A Paper, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu Altres mides > Mida avançada de

paper > Mida del paper de sortida > Nova.

3. A la finestra Nova mida de paper personalitzada, introduïu l'alçada i l'amplada de la nova mida.

4. Per especificar les unitats de mesura, a la part inferior de la finestra, feu clic al botó Mides i, a

continuació, seleccioneu Polzades o Mil·límetres.

5. Per desar, al camp Nom, escriviu un títol per a la nova mida i després feu clic a D'acord.

Per crear i desar mides personalitzades per al Macintosh:

1. A l'aplicació, feu clic a File (Fitxer) > Page Setup (Configuració de pàgina).

2. Feu clic a Mides de paper i seleccioneu Manage Custom Sizes (Administra mides

personalitzades).

3. Per afegir una nova mida, a la finestra Manage Paper Sizes (Administra mides de paper), feu clic

al signe més (+).

4. A la part superior de la finestra, feu doble clic a My Custom Size (La meva mida

personalitzada) i a continuació introduïu un nom per a la nova mida personalitzada.

5. Introduïu l'alçada i l'amplada de la nova mida personalitzada.

6. Feu clic a Print Margins (Imprimeix els marges) i a continuació seleccioneu la impressora de la

llista. O bé indiqueu els marges superior, inferior, dret i esquerre.

7. Per desar la configuració, toqueu D'acord.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 91

Manual d'usuari

Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows

Podeu seleccionar que us arribi una notificació quan el treball acabi d'imprimir-se. Apareixerà un

missatge a la pantalla de l'ordinador amb el nom del treball i el nom de la impressora a la qual s'ha

imprès el treball.

Nota: Aquesta funció només està disponible en un ordinador que imprimeix en una impressora de

xarxa.

Per rebre notificacions de la finalització de treballs d'impressió:

1. Al controlador d'impressió, feu clic a la pestanya Avançada.

2. Feu clic a Notificació > Informa de treballs acabats > Activat.

3. Feu clic a D'acord.

Impressió

92 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Impressió de tipus de treball especials

Aquesta secció inclou:

• Impressió protegida ........................................................................................................................................................ 92

• Joc de mostra .................................................................................................................................................................... 94

• Impressió diferida ............................................................................................................................................................ 95

• Treball desat ...................................................................................................................................................................... 96

Els tipus de treballs especials permeten enviar un treball d'impressió des de l'ordinador i, a

continuació, imprimir-lo mitjançant el tauler de control de la impressora.

Seleccioneu tipus de treballs especials al controlador d'impressió des de la pestanya Opcions

d'impressió.

Impressió protegida

La impressió protegida us permet associar una clau de 4 a 10 dígits a un treball d'impressió en

enviar-lo a la impressora. El treball es reté a la impressora fins que s'introdueix la mateixa clau al

tauler de control.

Quan imprimiu una sèrie de treballs d'impressió protegida, podeu assignar una clau predefinida a les

preferències d'impressió del controlador d'impressió. Després podeu utilitzar la clau predefinida per a

tots els treballs d'impressió enviats des d'aquest ordinador. Si heu d'utilitzar una clau diferent, podeu

substituir-la al controlador d'impressió de l'aplicació.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 93

Manual d'usuari

Enviament d'un treball d'impressió protegida

1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Impressió protegida.

2. Introduïu una clau de 4 a 10 dígits per al treball d'impressió protegida.

3. Al camp Confirmeu la contrasenya, torneu a escriure la contrasenya.

Notes:

• Si no proporcioneu una contrasenya, la impressora n'assigna una i la mostra a la finestra Cal

la contrasenya. Podeu utilitzar la clau subministrada per la impressora o podeu introduir la

vostra pròpia clau per utilitzar-la a la finestra Impressió protegida.

• La contrasenya es vincula al vostre nom d'usuari. Després de configurar la contrasenya,

esdevé la contrasenya predefinida de tots els treballs d'impressió que requereixen una

contrasenya a totes les impressores Xerox

. Podeu reinicialitzar la contrasenya en qualsevol

moment a totes les finestres que la contenen.

4. Feu clic a D'acord.

5. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la

configuració del paper.

Nota: Per seleccionar el paper per al treball d'impressió, feu clic a Paper > Selecciona per

safata.

6. Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares.

7. Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta d'Acabament

i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes mostra la posició

d'engrapat.

8. Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió.

9. Seleccioneu una destinació de sortida.

10. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord.

11. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que

voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix.

Alliberament d'una impressió protegida

1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).

2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació,

seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la

pàgina 92.

3. Mitjançant el teclat, introduïu la contrasenya que heu assignat al treball d'impressió i, a

continuació, toqueu D'acord.

4. Toqueu el treball d'impressió corresponent de la llista i, a continuació, toqueu Imprimeix.

Supressió d'una impressió protegida

1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).

2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació,

seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la

pàgina 92.

3. Mitjançant el teclat, introduïu la contrasenya que heu assignat al treball d'impressió i, a

continuació, toqueu D'acord.

4. Toqueu el treball d'impressió corresponent de la llista i, a continuació, toqueu Suprimeix.

Impressió

94 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Joc de mostra

El tipus de treball Joc de mostra permet imprimir una còpia de mostra d'un treball de diverses còpies

i retenir les còpies restants a la impressora. Després de revisar la còpia de mostra, podeu seleccionar

el nom del treball al tauler de control de la impressora per imprimir les còpies addicionals.

Enviament d'un treball d'impressió de joc de mostra

1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Joc de mostra.

2. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la

configuració del paper.

Nota: Per seleccionar el paper per al treball d'impressió, feu clic a Paper > Selecciona per

safata.

3. Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares.

4. Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta d'Acabament

i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes mostra la posició

d'engrapat.

5. Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió.

6. Seleccioneu una destinació de sortida.

7. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord.

8. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que

voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix.

La còpia de mostra s'imprimeix immediatament. La còpia de mostra no es compta com a part

del treball d'impressió.

9. Després de revisar la còpia, utilitzeu el tauler de control de la impressora per imprimir o suprimir

les còpies restants.

Nota: Podeu utilitzar Joc de mostra com a part dels paràmetres d'intel·ligència mediambiental.

A Paràmetres d'intel·ligència mediambiental, establiu Joc de mostra com a tipus de treball

predeterminat.

10. Per imprimir el treball, seleccioneu-lo de la llista de treballs al tauler de control de la impressora.

11. Feu clic a D'acord.

Alliberament de la resta d'impressions després d'imprimir un joc de mostra

1. Al tauler de control, toqueu Estat del treball.

2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs actius i, a continuació, seleccioneu una

carpeta.

3. Toqueu el treball d'impressió corresponent a la llista.

4. Toqueu Imprimeix.

S'imprimeix la resta del treball i, a continuació, la impressora el suprimeix del disc dur.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 95

Manual d'usuari

Impressió diferida

Podeu retardar un treball d'impressió fins a 24 hores des del moment d'enviament del treball

original. Introduïu l'hora que voleu que s'imprimeixi el treball. Si l'hora introduïda és anterior a l'hora

que envieu el treball d'impressió, s'imprimirà el dia següent. L'hora predefinida de la impressió

diferida es la mitjanit.

Enviament d'un treball d'impressió diferida

1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Retarda la impressió.

2. A la finestra Impressió diferida, seleccioneu la tecla de tabulació per desplaçar-vos de la secció

d'hores a la de minuts. Utilitzeu els botons de fletxa per seleccionar l'hora d'enviament del

treball d'impressió.

− Per un format de 12-hores, introduïu l'hora (1-12), els minuts (00-59) i llavors seleccioneu

A.M. o P.M. Per alternar entre A.M. i P.M., feu clic a A.M. o P.M., i a continuació feu servir la

fletxa Amunt o la fletxa Avall.

− Per a un format d'hora de 24-hores, introduïu l'hora (d'1 a 23) i els minuts (de 00 a 59).

Nota: La configuració regional de l'ordinador determina el format d'hora.

3. Feu clic a D'acord.

4. Seleccioneu les opcions d'impressió desitjades i feu clic a D'acord.

5. Feu clic a D'acord o a Imprimeix.

Nota: Per imprimir el treball després d'enviar-lo però abans de l'hora programada, allibereu-lo

mitjançant el tauler de control de la impressora.

Impressió

96 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Treball desat

Treball desat o Desa el fitxer a la carpeta emmagatzema un treball públic o privat a la impressora i

imprimeix el treball com s'indiqui al tauler de control de la impressora. Aquesta opció és útil per a

documents que s'imprimeixen sovint. Podeu assignar una contrasenya a un treball privat per

evitar-ne l'accés no autoritzat.

Per imprimir treballs desats, vegeu Impressió des de Treballs desats.

Enviament d'un treball desat públic

1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Treball desat.

2. A la finestra Treball desat, a Nom del treball, seleccioneu una de les opcions següents:

− Introduïu un nom per al treball.

− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu un nom de la llista.

− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu Utilitza el nom del document per

utilitzar el nom del document.

Nota: El controlador d'impressió reté 10 noms. En afegir l'onzè nom, el nom menys utilitzat se

suprimeix de la llista automàticament. Per suprimir tots els noms de la llista llevat del nom triat,

seleccioneu Esborra llista.

3. A Desa a o Nombre de carpetes, especifiqueu on voleu que es desi el fitxer a la impressora.

Seleccioneu una de les opcions següents:

− Introduïu el nom de la carpeta de destinació.

− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i després seleccioneu un nom de carpeta de la llista.

− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i a continuació seleccioneu Carpeta pública

predefinida.

4. Per imprimir i desar el treball ara, seleccioneu la casella de selecció Imprimeix i desa.

5. Seleccioneu Públic.

6. Feu clic a D'acord.

7. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la

configuració del paper.

8. Seleccioneu les opcions del treball d'impressió:

− Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares.

− Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió.

− Seleccioneu una destinació de sortida.

− Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta

d'Acabament i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes

mostra la posició d'engrapat.

9. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord.

10. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que

voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix.

La còpia de mostra s'imprimeix immediatament. La còpia de mostra no es compta com a part

del treball d'impressió.

Quan s'hagi desat el treball, podeu imprimir-lo com calgui. Per obtenir més informació, vegeu

Impressió des de Treballs desats.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 97

Manual d'usuari

Enviament d'un treball desat privat

1. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Treball desat.

2. A la finestra Treball desat, a Nom del treball, seleccioneu una de les opcions següents:

− Introduïu un nom per al treball.

− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu un nom de la llista.

− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i seleccioneu Utilitza el nom del document per

utilitzar el nom del document.

Nota: El controlador d'impressió reté 10 noms. En afegir l'onzè nom, el nom menys utilitzat se

suprimeix de la llista automàticament. Per suprimir tots els noms de la llista llevat del nom triat,

seleccioneu Esborra llista.

3. A Desa a o Nombre de carpetes, especifiqueu on voleu que es desi el fitxer a la impressora.

Seleccioneu una de les opcions següents:

− Introduïu el nom de la carpeta de destinació.

− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i després seleccioneu un nom de carpeta de la llista.

− Feu clic a la fletxa a la dreta del camp i a continuació seleccioneu Carpeta pública

predefinida.

4. Per imprimir i desar el treball ara, seleccioneu la casella de selecció Imprimeix i desa.

5. Per emmagatzemar el treball a la impressora, seleccioneu Privat.

6. Al camp Contrasenya, introduïu una contrasenya. La contrasenya es vincula al vostre nom

d'usuari. Després de configurar la contrasenya, esdevé la contrasenya predefinida de tots els

treballs d'impressió que requereixen una contrasenya a totes les impressores Xerox

. Podeu

reinicialitzar la contrasenya en qualsevol moment a totes les finestres que la contenen.

7. Al camp Confirmeu la contrasenya, torneu a escriure la contrasenya.

8. Feu clic a D'acord.

9. Comproveu que la mida, el tipus i el gramatge del paper són correctes. En cas contrari, canvieu la

configuració del paper.

10. Seleccioneu les opcions del treball d'impressió:

− Seleccioneu una opció per a la impressió a dues cares.

− Seleccioneu un mode de qualitat d'impressió.

− Seleccioneu una destinació de sortida.

− Si la vostra impressora té una acabadora instal·lada, feu clic a la fletxa de la dreta

d'Acabament i llavors seleccioneu una opció de grapes. La imatge al costat de Grapes

mostra la posició d'engrapat.

11. Seleccioneu una altra pestanya o feu clic a D'acord.

12. Per enviar el treball a la impressora, a la finestra Imprimeix, seleccioneu el nombre de còpies que

voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord o Imprimeix.

Quan s'hagi desat el treball, podeu imprimir-lo com calgui. Per obtenir més informació, vegeu

Impressió des de Treballs desats.

Impressió

98 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Treballs d'impressió retinguts

Els treballs es poden retenir o aturar per diverses causes. Per exemple, si no hi ha paper a la

impressora, el treball es reté. Si envieu un treball de mostra, la primera còpia del treball s'imprimeix i

la resta de còpies es retenen fins que les allibereu. Si l'administrador del sistema ha configurat la

funció de retenció de tots els treballs, qualsevol treball enviat a la impressora quedarà retingut fins

que l'allibereu.

Alliberament de treballs d'impressió retinguts

1. Al tauler de control, premeu el botó Job Status (Estat del treball).

2. Toqueu Treballs d'impressió retinguts o Treballs d'impressió protegida i, a continuació,

seleccioneu una carpeta. Per obtenir informació detallada, vegeu Impressió protegida a la

pàgina 92.

3. Per determinar perquè s'ha retingut un determinat treball, toqueu el treball i, a continuació,

toqueu Detalls.

4. Seleccioneu una de les opcions següents:

− Per alliberar un treball retingut, toqueu el treball i després toqueu Imprimeix.

− Per alliberar tots els treballs retinguts, toqueu Imprimeix tot.

Impressió

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 99

Manual d'usuari

Impressió des de

L'opció Imprimeix des de permet imprimir documents emmagatzemats a la impressora, en un

ordinador d'una xarxa o en una unitat flaix USB.

Impressió des d'una unitat flaix USB

Podeu imprimir fitxers .pdf, .tiff i .xps directament des d'una unitat flaix USB.

Notes:

• Si els ports USB estan desactivats, no podeu fer servir un lector de targetes USB per a

l'autenticació, per actualitzar el programari ni per imprimir des d'una unitat flaix USB.

• Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir

més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema)

a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Per imprimir des d'una unitat flaix USB:

1. Inseriu la unitat flaix USB al port USB del tauler de control de la impressora. Apareix la finestra

Imprimeix des d'USB.

La llista de la part inferior de la finestra mostra les carpetes i els fitxers imprimibles de la unitat

flaix USB.

2. Per desplaçar-vos per la llista i trobar el fitxer imprimible, feu servir les fletxes que hi ha al costat

de la llista.

Si el fitxer d'impressió és dins d'una carpeta, toqueu el nom per obrir la carpeta.

3. Toqueu el nom del fitxer imprimible.

4. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida,

mida, color i tipus del paper.

5. Premeu el botó verd Inicia.

Per tornar a la pantalla anterior toqueu Endarrere.

Per cercar altres carpetes i fitxers imprimibles toqueu Navega.

Impressió des de Treballs desats

Per imprimir des dels treballs desats:

1. Al tauler de control, premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix

des de.

2. Seleccioneu Treballs desats i toqueu el nom de la carpeta que conté el treball desat.

3. Toqueu el nom del treball desat que voleu imprimir.

Nota: Per imprimir un treball desat privat, toqueu el nom del treball i introduïu la clau.

4. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida,

mida, color i tipus del paper.

5. Premeu el botó verd Inicia.

6. Quan s'hagi imprès el treball, per tornar a la llista de treballs desats, toqueu Navega.

Per tornar a la llista de carpetes, toqueu Endarrere.

Impressió

100 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Impressió des de la bústia

La impressió des de la bústia permet imprimir un fitxer emmagatzemat en una carpeta del disc dur

de la impressora.

Per imprimir des d'una bústia:

1. Al tauler de control, premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Imprimeix

des de.

2. Seleccioneu Bústia i toqueu el nom de la carpeta que conté el document.

Nota: Si no apareix la Bústia, feu servir Xerox

CentreWare

Internet Services per habilitar les

funcions Escaneig amb enviament a bústia i Imprimeix des de la bústia. A continuació creeu una

carpeta d'escaneig a bústia. Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide

(Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

3. Toqueu el nom del document que voleu imprimir.

4. Seleccioneu les opcions d'acabament, impressió a 2 cares, nombre de còpies, color de sortida,

mida, color i tipus del paper.

5. Premeu el botó verd Inicia.

Quan s'hagi imprès el treball, per tornar a la llista de documents de la bústia, toqueu Navega.

Per tornar a la llista de carpetes, toqueu Endarrere.

Impressió des de Xerox

CentreWare

Internet Services

Podeu imprimir fitxers .pdf, .ps, .pcl, i .xps directament des de Xerox

CentreWare

Internet Services

sense haver d'obrir cap altra aplicació ni el controlador d'impressió. Els fitxers poden

emmagatzemar-se en un disc dur d'un ordinador local, en un dispositiu d'emmagatzematge massiu

o en una unitat de xarxa.

Per imprimir des de Xerox

CentreWare

Internet Services:

1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de

l'adreça i premeu Intro o Retorn.

Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de

la impressora a la pàgina 32.

2. A Xerox

CentreWare

Internet Services, feu clic a Imprimeix.

3. Per seleccionar el fitxer des d'una xarxa local o una ubicació remota, feu clic a Escull el fitxer,

seleccioneu el fitxer i llavors feu clic a Obre.

4. A Impressió, seleccioneu les opcions desitjades del treball.

5. Per imprimir el document, feu clic a Envia el treball.

Nota: Per assegurar-vos que el treball s'envia a la cua, espereu que aparegui el missatge de

confirmació d'enviament del treball abans de tancar la pàgina.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 101

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Còpia bàsica ..................................................................................................................................................................... 102

• Selecció de la configuració de còpia ....................................................................................................................... 104

Còpia

102 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Còpia bàsica

1. Per esborrar la configuració anterior, premeu el botó groc Esborra-ho tot del tauler de control.

2. Col·loqueu els documents originals:

− Utilitzeu el vidre d'exposició per a pàgines individuals o paper que no pot introduir-se a

l'alimentador de documents. Col·loqueu la primera pàgina del document cara avall al cantó

superior esquerre del vidre d'exposició.

− Utilitzeu l'alimentador de documents per a vàries pàgines o pàgines individuals. Traieu les

grapes i els clips de les pàgines i col·loqueu-les cara amunt a l'alimentador de documents.

3. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

4. Feu servir el teclat alfanumèric del tauler de control per introduir el nombre de còpies. El nombre

de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil.

Nota: Per corregir el nombre de còpies introduït amb el teclat alfanumèric, premeu el botó C i torneu

a introduir el nombre.

5. Canvieu la configuració de còpia com calgui.Per obtenir més informació, vegeu Selecció de la

configuració de còpia a la pàgina 104.

6. Premeu el botó verd Inicia.

Notes:

• Per posar en pausa o cancel·lar un treball de còpia, premeu el botó vermell Atura al tauler de control.

• Per interrompre un treball de còpia, premeu el botó Interromp al tauler de control.

• A la pantalla tàctil, toqueu Reprèn l'escaneig per continuar el treball o Cancel·la l'escaneig per

cancel·lar el treball definitivament.

Vidre d'exposició

• Aixequeu la coberta de l'alimentador de

documents i col·loqueu la primera pàgina cara

avall al cantó superior esquerre del vidre

d'exposició.

• Alineeu els originals amb la mida de paper

corresponent indicada a la vora del vidre.

• El vidre d'exposició accepta mides de paper

fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 ").

• El vidre d'exposició detecta automàticament

les mides de paper estàndard.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 103

Manual d'usuari

Alimentador de documents

• Inseriu els originals cara amunt, amb la

primera pàgina al damunt.

• L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu

carregat correctament els originals.

• Ajusteu les guies de paper fins que toquin els

costats dels originals.

• L'alimentador de documents accepta

gramatges de paper de 38–128 g/m² per a

pàgines d'una cara i 50–128 g/m² per a

pàgines de dues cares.

• L'alimentador de documents accepta mides

de paper des de 85 x 125 mm (3,3 x

4,9 polzades) fins a 297 x 432 mm (11,7 x

17 polzades) per a pàgines d'una cara i des de

110 x 125 (4,3 x 4,9 polzades) fins a 297 x

432 mm (11,7 x 17 polzades) per a pàgines de

dues cares.

• La capacitat màxima de l'alimentador és de

110 fulls de paper de 80 g/m²

aproximadament.

• L'alimentador de documents detecta

automàticament les mides de paper

estàndard.

Còpia

104 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Selecció de la configuració de còpia

Aquesta secció inclou:

• Configuració bàsica....................................................................................................................................................... 105

• Configuració de la qualitat d'imatge ..................................................................................................................... 110

• Configuració de la distribució .................................................................................................................................... 113

• Configuració del format de sortida ......................................................................................................................... 116

• Còpia de documents d'identitat .............................................................................................................................. 125

• Còpia avançada .............................................................................................................................................................. 128

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 105

Manual d'usuari

Configuració bàsica

Aquesta secció inclou:

• Selecció del nombre de còpies .................................................................................................................................. 105

• Selecció de còpies en color o en blanc i negre .................................................................................................... 106

• Reducció o ampliació de la imatge ......................................................................................................................... 107

• Selecció de la safata de paper .................................................................................................................................. 108

• Selecció d'opcions de còpia de 2 cares .................................................................................................................. 108

• Selecció de còpies ordenades .................................................................................................................................... 108

• Selecció de còpies sense ordenar ............................................................................................................................. 109

• Grapat de còpies ............................................................................................................................................................ 109

Selecció del nombre de còpies

Podeu introduir fins a 9999 còpies mitjançant el teclat de la pantalla tàctil o el tauler de control.

Per introduir el nombre de còpies mitjançant el teclat alfanumèric del tauler de control:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Feu servir el teclat alfanumèric del tauler de control per introduir el nombre de còpies. El nombre

de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil.

3. Per corregir el nombre de còpies introduït amb el teclat alfanumèric, premeu el botó C i torneu a

introduir el nombre.

Per introduir el nombre de còpies mitjançant el teclat de la pantalla tàctil:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i, a continuació, Quantitat.

3. Per introduir el nombre de còpies, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil. Per suprimir l'entrada

incorrecta, toqueu la tecla de retrocés X que es mostra al camp d'entrada.

4. Toqueu D'acord. El nombre de còpies apareix a la part superior dreta de la pantalla tàctil.

Còpia

106 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Selecció de còpies en color o en blanc i negre

Si el document original conté color, podeu crear còpies a tot color, en un sol color o en blanc i negre.

Per seleccionar el color de sortida:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Color de sortida, toqueu una opció.

− Detecció automàtica: El dispositiu detecta el contingut de color al document original. Si

l'original és un document en color, la impressora fa còpies en quadricromia. Si l'original és

un documenten blanc i negre, la impressora només fa còpies en negre.

− Blanc i negre: Produeix còpies només en blanc i negre. Els colors de l'original es converteixen

en tonalitats de grisos.

− Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.

• Color: Copia en quadricromia mitjançant els quatre colors d'impressió (cian, magenta,

groc i negre).

• Un sol color: Copia en tonalitats d'un sol color. Per seleccionar un color, feu clic a la

fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció. La selecció de color es mostra a la pàgina

de mostra.

3. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 107

Manual d'usuari

Reducció o ampliació de la imatge

Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%.

Per reduir o ampliar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Redueix/amplia, toqueu una opció.

− Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor que es

mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor.

− Per reduir o ampliar el percentatge incrementalment, toqueu les fletxes.

3. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Redueix/amplia.

a. Per reduir o ampliar de forma proporcional, toqueu % proporcional.

• Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-).

• Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor

que es mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor.

• Valor predefinit: L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors

predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.

• Auto %: Aquesta opció permet al dispositiu seleccionar automàticament el millor

percentatge de reducció/ampliació per ajustar la mida de l'original a la mida del paper

seleccionat.

Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

• Per centrar la imatge a la pàgina, seleccioneu la casella Centrat autom.

b. Per reduir o ampliar l'amplada i la longitud de la imatge en percentatges diferents, toqueu

% independent.

• Amplada (X): Aquesta opció permet reduir o ampliar l'amplada de la imatge de forma

incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-).

• Longitud (Y): Aquesta opció permet reduir o ampliar la longitud de la imatge de forma

incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-).

• Valors predefinits (Y/X): L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors

predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.

• 100 / 100%: l'opció fa que la mida de la imatge de sortida sigui igual a la mida de la

imatge original.

• % independent automàtic: El dispositiu selecciona de forma independent un

percentatge de reducció o ampliació automàticament per a l'amplada i la longitud de

la imatge per ajustar-les a la mida del paper seleccionat. La imatge no es redueix ni

s'amplia de forma proporcional.

Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

• Per centrar la imatge a la pàgina, seleccioneu la casella Centrat autom.

4. Toqueu D'acord.

Còpia

108 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Selecció de la safata de paper

Seleccioneu una safata de paper que tingui el paper desitjat per fer còpies en paper amb capçalera,

paper de color, transparències o papers de diferents mides.

Per seleccionar la safata que s'utilitzarà per a les còpies:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu.

3. Si la safata desitjada no es mostra, seleccioneu Més.

4. Toqueu la safata desitjada i, a continuació, toqueu D'acord.

Selecció d'opcions de còpia de 2 cares

Utilitzeu l'alimentador de documents o el vidre d'exposició per copiar una cara o les dues cares d'un

original de 2-cares.

Per seleccionar les opcions de còpia de 2-cares:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Còpia de 2 cares, seleccioneu una de les opcions següents:

− 1 cara - 1 cara escaneja només una cara dels originals i produeix còpies d'una cara.

− 1 cara - 2 cares escaneja només una cara dels originals i produeix còpies de dues cares. Per

girar les segones cares, toqueu Gira la cara 2.

− 2 cares - 2 cares escaneja les dues cares dels originals i produeix còpies de dues cares. Per

girar les segones cares, toqueu Gira la cara 2.

− 2 cares - 1 cara escaneja les dues cares dels originals i produeix còpies d'una cara.

3. Premeu el botó verd Inicia.

− L'alimentador de documents copia automàticament les dues cares de l'original de dues

cares.

− Apareixerà un missatge al tauler de control quan arribi el moment de col·locar l'original

següent al vidre d'exposició.

Selecció de còpies ordenades

Podeu ordenar automàticament treballs de còpia amb moltes pàgines. Per exemple, si feu tres còpies

d'1-cara d'un document de sis-pàgines, les còpies s'imprimeixen en aquest ordre:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Per seleccionar còpies ordenades:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Ordre de les còpies, toqueu Ordenades.

Si la vostra impressora té una acabadora, a Acabament, toqueu Avançada. Toqueu Ordenades.

3. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 109

Manual d'usuari

Selecció de còpies sense ordenar

Les còpies sense ordenar s'imprimeixen en l'ordre següent:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Per seleccionar còpies sense ordenar:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Ordre de les còpies, toqueu Sense ordenar.

Si la vostra impressora té una acabadora, a Acabament, toqueu Avançada. Toqueu Sense

ordenar.

3. Toqueu D'acord.

Grapat de còpies

Si la vostra impressora té una acabadora, podrà grapar les còpies.

Per seleccionar el grapat:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Acabament, toqueu una opció de grapes.

3. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Avançades.

a. Toqueu una opció de grapat.

b. Per canviar l'orientació de la pàgina, toqueu Orientació de l'original i seleccioneu una

opció.

c. Per canviar l'origen del paper, toqueu Alimentació de paper i a continuació seleccioneu

una opció. Toqueu D'acord.

d. Per activar la funció de perforació, toqueu Perforat i després seleccioneu una opció.

4. Toqueu D'acord.

Còpia

110 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Configuració de la qualitat d'imatge

Aquesta secció inclou:

• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 110

• Ajust de la brillantor i la nitidesa.............................................................................................................................. 110

• Ajust de la saturació ..................................................................................................................................................... 110

• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 111

• Ajust del contrast ........................................................................................................................................................... 111

• Selecció d'efectes de color ......................................................................................................................................... 111

• Ajust de l'equilibri dels colors .................................................................................................................................... 112

Especificació del tipus d'original

La impressora optimitza la qualitat d'imatge de les còpies segons el tipus d'imatges del document

original i la manera com s'ha creat l'original.

Per especificar el tipus d'original:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Tipus d'original.

3. A la pantalla Tipus d'original, seleccioneu la configuració apropiada:

− Al costat esquerre de la pantalla, toqueu el tipus de contingut del document original.

− Si ho sabeu, seleccioneu com es va crear l'original.

4. Toqueu D'acord.

Ajust de la brillantor i la nitidesa

Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa.

Per ajustar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després Opcions d'imatge.

3. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats:

− Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge.

− Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa.

4. Toqueu D'acord.

Ajust de la saturació

L'ajust de la saturació permet que els colors de la imatge siguin més vius o apagats.

Per ajustar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Saturació.

3. Ajusteu els controls lliscants com calgui.

4. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 111

Manual d'usuari

Variació de supressió de fons automàtica

Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper

es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la

impressora a les variacions en els colors de fons clars.

Per canviar aquesta configuració:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge.

3. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.

4. Toqueu D'acord.

Ajust del contrast

El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge.

Per augmentar o reduir el contrast de les còpies:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge.

3. A la pantalla Realçament de la imatge, ajusteu el contrast:

− Contrast automàtic permet que la impressora defineixi el contrast automàticament.

− Contrast manual permet ajustar el contrast manualment. Per incrementar o reduir el

contrast, moveu el control lliscant Control manual cap amunt o cap avall. La posició del mig

del control lliscant, Normal, no canvia el contrast.

4. Toqueu D'acord.

Selecció d'efectes de color

Si teniu un original en color, podeu ajustar el color de la còpia mitjançant efectes de color predefinits.

Per exemple, podeu ajustar els colors perquè siguin més vius o més freds.

Per seleccionar un efecte de color predefinit:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Configuracions de color.

Nota: Aquesta funció no està disponible quan el Color de sortida està establert com a Blanc i

negre.

3. A la pantalla Configuracions de color, toqueu l'efecte de color predeterminat desitjat. Les

imatges de mostra indiquen com s'ajusten els colors.

4. Toqueu D'acord.

Còpia

112 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Ajust de l'equilibri dels colors

Si teniu un original en color, podeu ajustar l'equilibri dels colors d'impressió entre el cian, el magenta,

el groc i el negre abans d'imprimir la còpia.

Per ajustar l'equilibri dels colors:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Equilibri dels colors.

Nota: Aquesta funció no està disponible quan el Color de sortida està establert com a Blanc i

negre.

3. Per ajustar els nivells de densitat dels quatre colors:

a. A la pantalla Equilibri dels colors, toqueu Color bàsic.

b. Moveu els controls lliscants per ajustar el nivell de cada color.

4. Per ajustar ells nivells de densitat de realçament, mig to i ombra per color:

a. A la pantalla Equilibri dels colors, toqueu Color avançat.

b. Toqueu el color que voleu ajustar.

c. Moveu els controls lliscants per ajustar el realçament, mig to i l'ombra.

d. Repetiu els dos passos anterior per als colors addicionals.

5. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 113

Manual d'usuari

Configuració de la distribució

Aquesta secció inclou:

• Especificació de l'orientació de l'original ............................................................................................................. 113

• Especificació de la mida de l'original ..................................................................................................................... 113

• Selecció de Còpia de llibres ........................................................................................................................................ 114

• Desplaçament de la imatge ....................................................................................................................................... 114

• Supressió dels marges de les còpies ........................................................................................................................ 115

• Inversió de la imatge .................................................................................................................................................... 115

Especificació de l'orientació de l'original

Si teniu previst que les còpies es grapin automàticament, especifiqueu l'orientació de l'original.

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Orientació de l'original.

3. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació que vulgueu:

− Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels

originals.

− Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en

carregar-se a l'alimentador de documents.

Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, l'orientació de l'original és la que tenia abans de girar-lo.

4. Toqueu D'acord.

Especificació de la mida de l'original

Per escanejar l'àrea correcta de l'original, especifiqueu-ne la mida.

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Mida de l'original.

3. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:

− Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de

l'original.

− Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix

amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper

que vulgueu.

− Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea

d'escaneig.

− Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu

servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar

al mateix treball.

4. Toqueu D'acord.

Còpia

114 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Selecció de Còpia de llibres

Quan copieu un llibre, una revista o d'altres documents enquadernats, podeu copiar la pàgina

esquerra o dreta en un únic full de paper. Podeu copiar les pàgines esquerra i dreta en dos fulls de

paper, o com una sola imatge en un full de paper.

Nota: Cal que utilitzeu el vidre d'exposició per fer còpies de llibres, revistes i d'altres documents

enquadernats. No col·loqueu originals enquadernats a l'alimentador de documents.

Per configurar la còpia de llibres:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Còpia de llibre.

3. A la pantalla Còpia de llibres, seleccioneu una opció:

− Desactivada còpia les dues pàgines d'un llibre obert com una imatge a un sol full de paper.

− Ambdues pàgines copia les pàgines esquerra i dreta d'un llibre obert als dos fulls de paper. Si

voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per eliminar

fins a 50,8 mm (2 polzades).

− Només la pàgina esquerra copia només la pàgina esquerra d'un llibre obert a un sol full de

paper. Si voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per

eliminar fins a 25,4 mm (1 polzada).

− Només la pàgina dreta copia només la pàgina dreta d'un llibre obert a un sol full de paper.

Si voleu fer servir la funció Elimina marques d'enquadernació, toqueu les fletxes per

eliminar fins a 25,4 mm (1 polzada)

4. Toqueu D'acord.

Desplaçament de la imatge

Podeu canviar la ubicació d'una imatge a la pàgina de còpia. Això és útil si la imatge és més petita

que la mida de la pàgina. Els originals s'han de col·locar de la manera següent perquè el

desplaçament de la imatge funcioni correctament:

• Alimentador de documents: col·loqueu els originals mirant cap amunt, la vora llarga entra

primer a l'alimentador.

• Vidre d'exposició: col·loqueu els originals cara avall, a la cantonada esquerra posterior del vidre

de documents, vora llarga a l'esquerra.

Per canviar la col·locació de la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Desplaçament d'imatge.

3. A la pantalla Desplaçament d'imatge, seleccioneu una opció:

− Centrat automàtic centra la imatge a la pàgina.

− Desplaçament dels marges permet especificar la posició de la imatge. Per especificar la

quantitat de desplaçament per a la Cara 1, toqueu les fletxes Amunt / Avall i Esquerra /

Dreta. Per especificar la quantitat de desplaçament per a la Cara 2, toqueu les fletxes

Amunt / Avall i Esquerra / Dreta o seleccioneu Mirall cara 1.

Nota: Podeu utilitzar valors predefinits desats anteriorment per l'administrador del sistema. Toqueu

Valors predefinits a la part inferior esquerra de la pantalla i seleccioneu un valor predefinit del

menú desplegable.

4. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 115

Manual d'usuari

Supressió dels marges de les còpies

Per esborrar el contingut dels marges de les còpies, especifiqueu la quantitat que cal esborrar al

marge dret, esquerre, superior i inferior.

Per suprimir els marges de les còpies:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Supressió dels marges.

3. A la pantalla Supressió dels marges, seleccioneu una opció:

− Tots els marges suprimeix els quatre marges en la mateixa quantitat. Per especificar la

quantitat que voleu suprimir dels marges, toqueu les fletxes de Tots els marges.

− Marges individuals especifica quantitats diferents per als marges. Per especificar la

quantitat que voleu suprimir de cada marge, toqueu Cara 1 i després toqueu les fletxes

Esquerra, Dreta, Superior i Inferior. Per especificar la quantitat que voleu suprimir de cada

marge, toqueu Cara 2 i després toqueu les fletxes Esquerra, Dreta, Superior i Inferior o bé

toqueu Mirall Cara 1.

Nota: Podeu utilitzar valors predefinits desats anteriorment per l'administrador del sistema. Toqueu

Valors predefinits a la part inferior esquerra de la pantalla i seleccioneu un valor predefinit del

menú desplegable.

4. Toqueu D'acord.

Inversió de la imatge

Podeu invertir l'original, com una imatge mirall o un negatiu de la imatge. Podeu utilitzar una

d'aquestes opcions o les dues.

Per invertir la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després toqueu Inverteix la imatge.

3. A la pantalla Inverteix la imatge, seleccioneu una opció:

− Imatge mirall reflecteix cada imatge d'esquerra a dreta de la pàgina.

− Negatiu de la imatge inverteix els valors de blanc i negre.

4. Toqueu D'acord.

Còpia

116 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Configuració del format de sortida

Aquesta secció inclou:

• Creació d'un fullet ......................................................................................................................................................... 116

• Inclusió de portades ...................................................................................................................................................... 117

• Especificació de la paginació d'inici de capítols ................................................................................................ 118

• Addició d'insercions ...................................................................................................................................................... 119

• Especificació de pàgines d'excepció ....................................................................................................................... 120

• Addició d'anotacions .................................................................................................................................................... 121

• Addició de separadors de transparències ............................................................................................................. 122

• Impressió de diverses pàgines per cara ................................................................................................................. 123

• Repetició d'una imatge ............................................................................................................................................... 124

Creació d'un fullet

Podeu imprimir còpies en forma de fullet. Les imatges de la pàgina original es redueixen per imprimir

dues imatges per cada cara de cada pàgina impresa. Després podeu plegar i grapar les pàgines

manualment o automàticament mitjançant l'acabadora corresponent.

Nota: En aquest mode, la impressora escaneja tots els originals abans d'imprimir les còpies.

Per crear un fullet:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Creació de fullets.

3. A la pantalla Creació de fullets, toqueu Activat.

Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

4. Per especificar originals de dues-cares:

a. Toqueu Entrada d'originals.

b. Toqueu Originals de dues cares o 2 cares, gira la cara 2.

5. Per seleccionar una safata de paper:

a. Toqueu Alimentació de paper.

b. Toqueu la safata que desitgeu.

c. Toqueu D'acord.

6. Si la impressora té una acabadora instal·lada, seleccioneu les opcions corresponents per a plec i

grapes.

7. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 117

Manual d'usuari

Inclusió de portades

Podeu imprimir a la primera i l'última pàgina del treball de còpia en un paper diferent, com ara un

paper en color o una cartolina. La impressora selecciona el paper d'una altra safata. Les portades es

poden deixar en blanc o s'hi pot imprimir.

Per seleccionar el tipus de portades i la safata que s'utilitzarà per al paper de les portades:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del

treball.

3. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Pàgines especials.

4. A la pantalla Pàgines especials, toqueu Portades.

Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

5. A Opcions de portades, seleccioneu una opció:

− Portada i contraportada iguals: Aquesta opció permet obtenir la portada i la contraportada

de la mateixa safata.

− Portada i contraportada diferents: Aquesta opció permet obtenir la portada i la

contraportada de safates diferents.

− Només frontal: Aquesta opció només inclou la portada.

− Només posterior: Aquesta opció només inclou la contraportada.

6. Per especificar opcions d'impressió per a portades i contraportades, a Opcions d'impressió,

toqueu la fletxa i, a continuació, seleccioneu una opció.

− Portada en blanc: Aquesta opció insereix una portada en blanc.

− Imprimeix només a la cara 1: Aquesta opció permet imprimir només a la part frontal de la

portada. Per girar la imatge de la cara 2 180 graus, toqueu Gira la cara 2.

− Imprimeix només a la cara 2: Aquesta opció permet imprimir només a la part posterior de la

portada. Per girar la imatge de la cara 2 180 graus, toqueu Gira la cara 2.

− Imprimeix a les dues cares: Aquesta opció permet imprimir a les dues cares de la portada.

7. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu. Toqueu D'acord.

8. Toqueu D'acord. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials.

9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació,

selecció l'acció corresponent del menú.

10. Toqueu D'acord.

Còpia

118 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Especificació de la paginació d'inici de capítols

Si seleccioneu còpies de 2 cares, podeu configurar cada capítol perquè comenci a la part frontal o

posterior de la pàgina. Si cal, la impressora deixa una cara del paper en blanc perquè el capítol

comenci a la cara del paper especificada.

Per definir la cara d'inici de pàgines específiques:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del

treball.

3. Toqueu la pestanya Format de sortida i després Pàgines especials > Inicis de capítol.

Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

4. A la pantalla Inicis de capítol, toqueu Número de pàgina i introduïu el número de pàgina amb

el teclat alfanumèric.

5. A Capítol inicial, seleccioneu una opció:

− A la pàgina dreta: Aquesta opció especifica la cara frontal del paper.

− A la pàgina esquerra: Aquesta opció especifica la cara posterior del paper.

6. Toqueu Afegeix. La pàgina s'afegeix a la llista del cantó dret de la pantalla.

7. Per configurar altres pàgines, repetiu els tres passos anteriors.

8. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials.

9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació,

selecció l'acció corresponent del menú.

10. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 119

Manual d'usuari

Addició d'insercions

Podeu inserir pàgines en blanc o fulls preimpresos a ubicacions específiques del treball de còpia. Cal

especificar la safata que conté les insercions.

Nota: Assegureu-vos que el paper que es fa servir per a les insercions té la mateixa amplada que el

paper que es fa servir per a la resta del document. Si se selecciona Creació de fullets, les insercions no

s'admeten.

Per afegir insercions:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del

treball.

3. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, Pàgines especials > Insercions.

Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la pantalla

Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

4. Per especificar el nombre de fulls que voleu inserir, toqueu les fletxes a Quantitat d'insercions.

5. Toqueu Inserció després de la pàgina i, a continuació, utilitzeu el teclat alfanumèric per

introduir un número de pàgina.

6. Per especificar la safata de paper que cal utilitzar per a la inserció:

a. Toqueu Alimentació de paper.

b. Toqueu la safata que desitgeu.

c. Toqueu D'acord.

7. Toqueu Afegeix.

8. La inserció apareix a la llista de la pantalla Insercions.

9. Per afegir més insercions, repetiu els quatre passos anteriors.

10. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials.

11. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació,

selecció l'acció corresponent del menú.

12. Toqueu D'acord.

Còpia

120 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Especificació de pàgines d'excepció

Podeu imprimir pàgines d'excepció de treballs de còpia que utilitzen paper d'una altra safata. El

paper utilitzat per a les pàgines d'excepció ha de tenir la mateixa mida que el paper utilitzat per a la

resta del document.

Notes:

• Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció.

• Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper.

Per especificar les pàgines d'excepció:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. A Alimentació de paper, toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines del gruix del

treball.

3. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, toqueu Pàgines especials > Excepcions.

Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

4. A la pàgina Excepcions toqueu el camp Nº de pàgina inicial. Per introduir el valor d'inici de

l'interval de pàgines d'excepció, utilitzeu el teclat alfanumèric.

5. Toqueu el camp final Núm. de pàgina i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el valor final

de l'interval de les pàgines d'excepció.

Nota: Per especificar una sola pàgina com a excepció, introduïu el número de la pàgina com a

inici i final de l'interval.

6. Per especificar el paper que s'utilitzarà per a les pàgines d'excepció:

a. Toqueu Alimentació de paper.

b. Toqueu la safata que conté el paper per a les pàgines d'excepció.

c. Toqueu D'acord.

7. Toqueu Afegeix. Les pàgines d'excepció es mostren a la pantalla Excepció.

8. Toqueu Tanca. Les opcions seleccionades apareixen a la pantalla Pàgines especials.

9. Per editar o suprimir l'entrada d'una pàgina especial, toqueu l'entrada a la llista i, a continuació,

selecció l'acció corresponent del menú.

10. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 121

Manual d'usuari

Addició d'anotacions

Podeu afegir anotacions automàticament com ara números de pàgina i la data de les còpies.

Notes:

• Les anotacions no s'afegeixen a les portades, els separadors, les insercions ni les pàgines d'inici de

capítol en blanc.

• No poden afegir-se anotacions si està seleccionada l'opció Creació de fullets.

Per afegir anotacions:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Anotacions.

3. Per inserir números de pàgina:

a. A la pantalla Anotació, toqueu Números de pàgina > Activat.

b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció.

c. Toqueu el camp Nº de la primera pàgina i feu servir el teclat alfanumèric per introduir el

número de la pàgina.

d. Toqueu una fletxa per col·locar el número de pàgina a la capçalera o al peu de pàgina. La

pàgina de mostra indica la ubicació del número de pàgina.

e. Toqueu D'acord.

f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i

després toqueu D'acord.

4. Per inserir un comentari:

a. Toqueu Comentari > Activat.

b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció.

c. Toqueu un comentari existent de la llista.

Nota: Per crear un comentari, toqueu una fila en blanc, feu servir el teclat de la pantalla tàctil

per escriure el text i després toqueu D'acord.

d. Toqueu una fletxa per col·locar el comentari seleccionat a la capçalera o al peu de pàgina.

La pàgina de mostra indica la ubicació del número de pàgina.

e. Toqueu D'acord.

f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i

després toqueu D'acord.

5. Per inserir la data actual:

a. Toqueu Data > Activat.

b. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció.

c. A Format, seleccioneu un format per a la data.

d. Toqueu una fletxa per col·locar la data a la capçalera o al peu de pàgina. La pàgina de

mostra indica la ubicació de la data.

e. Toqueu D'acord.

f. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i

després toqueu D'acord.

Còpia

122 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

6. Per inserir un segell de Bates:

a. Toqueu Segell de Bates > Activat.

b. Toqueu el camp Nº de la primera pàgina i feu servir el teclat alfanumèric per introduir el

número de la primera pàgina. Es poden incloure zeros abans del número.

c. Toqueu Aplica-ho a i a continuació seleccioneu una opció.

d. A Prefixos emmagatzemats toqueu un prefix existent de la llista.

Nota: Per crear un prefix, toqueu una fila en blanc, feu servir el teclat de la pantalla tàctil per

escriure fins a vuit caràcters i després toqueu D'acord.

e. A Posició, toqueu una fletxa per col·locar el segell de Bates a la capçalera o al peu de

pàgina. La pàgina de mostra indica la ubicació del segell de Bates.

f. Toqueu D'acord.

g. Per canviar el format del text, toqueu Format i estil, trieu la configuració que desitgeu i

després toqueu D'acord.

7. Toqueu D'acord.

Addició de separadors de transparències

Podeu afegir fulls de paper en blanc entre les transparències impreses. Cal que la mida i l'orientació

dels separadors coincideixin amb les de les transparències.

Notes:

• Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció.

• Per utilitzar aquesta funció, assegureu-vos que les transparències s'han col·locat i es poden

seleccionar.

• Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper.

Per afegir separadors de transparències:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Format de sortida i, a continuació, Separadors de transparències >

Activat.

3. A Alimentació de separadors, toqueu la safata que conté el paper que cal utilitzar per als

separadors. Si la safata que conté el paper per a separadors no es mostra, toqueu Més, toqueu

la safata corresponent i, a continuació, toqueu D'acord.

4. A Alimentació de transparències, toqueu la safata que conté les transparències. Si la safata que

conté les transparències no es mostra, toqueu Més, toqueu la safata corresponent i, a

continuació, toqueu D'acord.

5. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 123

Manual d'usuari

Impressió de diverses pàgines per cara

Podeu copiar una sola pàgina i fer que s'imprimeixi diverses vegades en una o les dues cares del

paper. La impressora redueix les pàgines proporcionalment perquè hi càpiguen.

Nota: Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció.

Per imprimir diverses pàgines originals en una cara:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Distribució de la pàgina > Pàgines per

cara.

Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

3. Toqueu el nombre de pàgines originals per a cada cara del paper. Per especificar un nombre

diferent:

a. Toqueu Especifica files i columnes.

b. Per canviar el nombre de files, toqueu les fletxes corresponents a Files i, a continuació,

seleccioneu el nombre desitjat.

c. Per canviar el nombre de columnes, toqueu les fletxes corresponents a Columnes i, a

continuació, seleccioneu el nombre desitjat.

d. Per girar les pàgines, activeu la casella de selecció a Gira el fons.

Nota: La cara dreta de la pantalla mostra un diagrama de la distribució de la imatge.

4. Toqueu Orientació de l'original i, a continuació, Vertical o Horitzontal.

5. Toqueu D'acord.

Còpia

124 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Repetició d'una imatge

Podeu fer diverses còpies d'una imatge original en una o les dues cares del paper. Aquesta funció és

útil per duplicar una imatge petita.

Nota: Si s'habilita la creació de fullets, no podreu seleccionar aquesta funció.

Per repetir una imatge en un full de paper:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Format de sortida i després toqueu Distribució de la pàgina > Repeteix

imatge.

Nota: Si se selecciona Selecció automàtica del paper a Alimentació de paper, es mostra la

pantalla Conflicte de paper. Seleccioneu la safata de paper desitjada i toqueu D'acord.

3. Especifiqueu el nombre de vegades que la imatge es repeteix a la pàgina:

− Per repetir la imatge 2 vegades, 4 vegades o 6 vegades a la pàgina, seleccioneu una opció

predefinida.

− Especifica files i columnes: Aquesta opció permet determinar el nombre d'imatges. Per

introduir el nombre de files i columnes toqueu el camp Files o Columnes i després feu servir

el teclat alfanumèric o toqueu les fletxes. Per girar el paper, activeu la casella de verificació

Gira el fons.

− Repetició automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar el nombre màxim

d'imatges que poden cabre a la mida de paper seleccionada actualment.

4. Toqueu Orientació de l'original i, a continuació, seleccioneu l'opció d'orientació desitjada. La

pàgina de mostra indica la distribució d'imatges.

5. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 125

Manual d'usuari

Còpia de documents d'identitat

Aquesta secció inclou:

• Còpia d'un document d'identitat ............................................................................................................................ 125

• Selecció de còpies en color o en blanc i negre .................................................................................................... 126

• Reducció o ampliació de la imatge ......................................................................................................................... 126

• Selecció de la safata de paper .................................................................................................................................. 127

• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 127

• Aclariment o enfosquiment de còpies de documents d'identitat ............................................................... 127

• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 127

Còpia d'un document d'identitat

Podeu copiar les dues cares d'un document d'identitat o d'un document petit en una sola cara del

paper. Totes dues cares es copien amb la mateixa posició al vidre d'exposició. La impressora

emmagatzema les dues cares i les imprimeix l'una al costat de l'altra al paper.

Per copiar un document d'identitat:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.

2. Per introduir el nombre de còpies, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil o el tauler de control.

3. A Funcions comunes, toqueu Edita.

a. Comproveu el color de sortida, l'alimentació de paper i la configuració de reducció i

ampliació.

b. Canvieu la configuració com calgui.

c. Toqueu D'acord.

4. A Funcions de la cara anterior, toqueu Edita.

a. Comproveu les configuracions de tipus d'original, més clar/més fosc i supressió de fons per

a la cara 1.

b. Canvieu la configuració com calgui.

c. Toqueu D'acord.

5. Aixequeu la coberta de documents.

6. Col·loqueu el document d'identitat, o un document més petit que la meitat de la mida

d'alimentació de paper seleccionada, al cantó superior esquerre del vidre d'exposició.

7. Premeu el botó verd Inicia o el botó Escaneja la cara anterior de la pantalla tàctil.

El document s'escaneja i el botó Escaneja la cara posterior es mostra a la pantalla tàctil.

8. Aixequeu la coberta de documents.

9. Gireu el document i col·loqueu-lo al cantó superior esquerre del vidre d'exposició.

10. A Funcions de la cara posterior, toqueu Edita.

a. Comproveu les configuracions de tipus d'original, més clar/més fosc i supressió de fons per

a la cara 2.

b. Canvieu la configuració com calgui.

c. Toqueu D'acord.

11. Premeu el botó verd Inicia o el botó Escaneja la cara posterior de la pantalla tàctil.

12. Aixequeu la coberta de documents i traieu el document d'identitat o altres.

Còpia

126 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Selecció de còpies en color o en blanc i negre

Si el document original conté color, podeu crear còpies en color o en blanc i negre.

Per seleccionar el color de sortida:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.

2. A Funcions comunes, toqueu Edita.

3. A Color de sortida, toqueu una opció.

− Detecció automàtica: El dispositiu detecta el contingut de color al document original. Si

l'original és un document en color, la impressora fa còpies en quadricromia. Si l'original és

un documenten blanc i negre, la impressora només fa còpies en negre.

− Blanc i negre: Produeix còpies només en blanc i negre. Els colors de l'original es converteixen

en tonalitats de grisos.

4. Toqueu D'acord.

Reducció o ampliació de la imatge

Podeu reduir la imatge fins a un 25% de la mida original o ampliar-la fins a un 400%.

Per reduir o ampliar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.

2. A Funcions comunes, toqueu Edita.

3. A Redueix/amplia, toqueu una opció.

− Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor que es

mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor.

− Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-).

− Per seleccionar una mida d'imatge predefinida, toqueu un botó. Per obtenir opcions

addicionals, toqueu Més.

4. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.

a. Per reduir o ampliar de forma proporcional, toqueu % proporcional.

• Per reduir o ampliar el percentatge de forma incremental, toqueu Més (+) o Menys (-).

• Per utilitzar el teclat alfanumèric per reduir o ampliar el percentatge, toqueu el valor

que es mostra actualment i, a continuació, introduïu un valor.

• Valor predefinit: L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors

predeterminats. Per obtenir opcions addicionals, toqueu Més.

b. Per reduir o ampliar l'amplada i la longitud de la imatge en percentatges diferents, toqueu

% independent.

• Amplada (X): Aquesta opció permet reduir o ampliar l'amplada de la imatge de forma

incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-).

• Longitud (Y): Aquesta opció permet reduir o ampliar la longitud de la imatge de forma

incremental mitjançant el teclat numèric o els botons Més (+) i Menys (-).

• Valors predefinits (Y/X): L'opció permet seleccionar un valor d'una llista de valors

predeterminats.

c. Toqueu D'acord.

5. Toqueu D'acord.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 127

Manual d'usuari

Selecció de la safata de paper

Seleccioneu una safata de paper que tingui el paper desitjat per fer còpies en paper amb capçalera,

paper de color, materials especials o papers de diferents mides.

Per seleccionar la safata que s'utilitzarà per a les còpies de documents d'identitat:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.

2. A Funcions comunes, toqueu Edita.

3. Per a Alimentació de paper, toqueu la safata que desitgeu.

4. Si la safata desitjada no es mostra, seleccioneu Més.

5. Toqueu la safata desitjada i, a continuació, toqueu D'acord.

Especificació del tipus d'original

Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El

dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una

sortida de la millor qualitat.

Per especificar el tipus d'original:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.

2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita.

3. A Tipus d'original, toqueu el tipus de contingut del document original.

4. Toqueu D'acord.

Aclariment o enfosquiment de còpies de documents d'identitat

Podeu aclarir o enfosquir la còpia de cada cara. Utilitzeu el control lliscant per aclarir o enfosquir la

primera cara. Un cop finalitzada la primera cara, utilitzeu el control lliscant de nou per aclarir o

enfosquir la segona cara. Les dues cares de l'original s'imprimeixen l'una al costat de l'altra,

cadascuna amb configuracions d'aclariment o enfosquiment diferents.

Per ajustar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.

2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita.

3. Per aclarir o enfosquir la imatge, a Aclarir/Enfosquir, ajusteu el control lliscant cap amunt o cap

avall.

4. Toqueu D'acord.

Variació de supressió de fons automàtica

Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper

es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la

impressora a les variacions en els colors de fons clars.

Per canviar la supressió del fons:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Còpia de document d'identitat.

2. A Funcions de la cara anterior o Funcions de la cara posterior, toqueu Edita.

3. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.

4. Toqueu D'acord.

Còpia

128 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Còpia avançada

Aquesta secció inclou:

• Preparació d'un treball de còpia .............................................................................................................................. 128

• Impressió d'una còpia de mostra ............................................................................................................................ 129

• Desar la configuració de còpia.................................................................................................................................. 129

• Recuperació de la configuració de còpia desada .............................................................................................. 129

Preparació d'un treball de còpia

Feu servir aquesta funció per crear treballs complexos que incloguin diversos originals que

requereixen diferents configuracions de còpia. Cada segment del treball pot tenir configuracions de

còpia diferents. Quan tots els segments s'hagin programat, escanejat i emmagatzemat

temporalment a la impressora s'iniciarà el treball de còpia.

Per preparar un treball de còpia amb diversos segments:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Programeu i escanegeu el primer segment:

a. Col·loqueu els originals per al primer segment:

b. Seleccioneu la configuració necessària, com ara l'ajust de la distribució, la qualitat d'imatge

i opcions.

c. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat.

d. Toqueu Opcions.

e. Seleccioneu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments.

f. Seleccioneu o desmarqueu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el

treball.

g. Toqueu D'acord.

h. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control.

3. Mostra o supressió de segments:

a. Per imprimir una mostra del segment escanejat anteriorment, toqueu Mostra de l'últim

segment.

b. Per suprimir el segment escanejat anteriorment, toqueu Suprimeix l'últim segment.

4. Programeu i escanegeu segments addicionals:

a. Col·loqueu els originals per al segment següent:

b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent.

c. Seleccioneu les opcions necessàries amb les pestanyes que corresponguin.

d. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment.

5. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant.

6. Per a Quantitat per al treball final, utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el nombre de

còpies.

7. Al cantó de la pantalla Prepara el treball, toqueu Envia el treball.

Per cancel·lar el treball, toqueu Suprimeix tots els segments.

Còpia

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 129

Manual d'usuari

Impressió d'una còpia de mostra

La funció Còpia de mostra permet imprimir una còpia de prova de treballs d'impressió complexos per

analitzar-la abans d'imprimir diverses còpies del treball corresponent. Després d'analitzar la mostra,

es poden imprimir o cancel·lar les còpies restants. Les còpies de mostra no són part de la quantitat

seleccionada. Per exemple, si seleccioneu tres còpies, s'imprimeix una còpia de mostra i es retenen les

tres còpies restants fins que s'alliberin per imprimir-se. El resultat és un total de quatre còpies.

Per imprimir una còpia de mostra del treball de còpia:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu els paràmetres de configuració de còpia desitjats.

3. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Treball de mostra > Activat.

4. Toqueu D'acord.

5. Al tauler de control, premeu el botó verd Inicia. S'imprimeix la còpia de mostra.

6. Imprimiu les còpies restants o suprimiu el treball.

− Per alliberar i imprimir les còpies restants del treball, toqueu Imprimeix.

− Si la còpia de mostra no us satisfà, toqueu Suprimeix.

Desar la configuració de còpia

Per utilitzar una combinació de configuracions de còpia específica per a futurs treballs de còpia,

podeu desar la configuració amb un nom i recuperar-la per a utilitzar-la més endavant.

Per desar la configuració de còpia actual:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després toqueu Desa la configuració actual.

3. Feu servir el teclat de la pantalla tàctil per escriure un nom per a la configuració desada.

4. Toqueu D'acord.

Recuperació de la configuració de còpia desada

Podeu recuperar i utilitzar qualsevol configuració de còpia desada anteriorment per als treballs

actuals.

Nota: Per desar la configuració de còpia amb un nom, vegeu Desada de la configuració de còpia a la

pàgina 129.

Per recuperar la configuració desada:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Copia.

2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després toqueu Recupera una configuració desada.

3. Toqueu la configuració desada que desitgeu.

Nota: Per eliminar una configuració desada, toqueu la configuració i després toqueu Elimina la

configuració.

4. Toqueu Carrega la configuració. Es carrega la configuració desada per al treball de còpia

actual.

La página se está cargando ...

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 131

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Escaneig bàsic ................................................................................................................................................................. 132

• Alimentador de documents ........................................................................................................................................ 133

• Vidre d'exposició ............................................................................................................................................................ 134

• Escaneig a una carpeta ............................................................................................................................................... 135

• Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa .......................................................................................................... 138

• Escaneig al directori principal .................................................................................................................................... 140

• Configuració d'opcions d'escaneig ......................................................................................................................... 141

• Escaneig a una unitat flaix USB ............................................................................................................................... 147

• Escaneig a una adreça de correu electrònic......................................................................................................... 148

• Escaneig a una destinació .......................................................................................................................................... 153

• Escaneig amb enviament a un ordinador ............................................................................................................. 155

• Ús de l'Escaneig d'un sol botó .................................................................................................................................. 156

Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més

informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Si l'administrador del sistema habilita Inici remot a Xerox

CentreWare

Internet Services, podeu

escanejar imatges directament des de l'escàner i enviar-les a un PC. Mitjançant Microsoft Clip

Organizer podeu escanejar, importar i emmagatzemar imatges des de la impressora. També podeu

escanejar directament des de la impressora i enviar l'escaneig a un ordinador mitjançant una

aplicació d'escaneig compatible que compleixi la normativa TWAIN.

Escaneig

132 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Escaneig bàsic

La funció d'escaneig ofereix diversos mètodes per escanejar i emmagatzemar un document original.

El procediment d'escaneig de la impressora és diferent del dels escàners d'escriptori. Normalment la

impressora està connectada a una xarxa, no a un sol ordinador, de manera que cal seleccionar una

destinació per a la imatge escanejada a la impressora.

La impressora permet les següents funcions d'escaneig:

• Escaneig de documents i emmagatzematge d'imatges al disc dur de la impressora.

• Escaneig de documents originals en un dipòsit de documents d'un servidor de la xarxa.

• Escaneig de documents originals en una adreça de correu electrònic.

• Escaneig de documents originals al directori principal.

• Escaneig de documents originals en una unitat flaix USB.

• Importació d'imatges escanejades a aplicacions mitjançant TWAIN i WIA.

Per escanejar una imatge:

1. Al tauler de control, premeu el botó groc Esborra-ho tot per esborrar la configuració anterior.

2. Col·loqueu els documents originals:

− Utilitzeu el vidre d'exposició per a pàgines individuals o paper que no pot introduir-se a

l'alimentador de documents. Col·loqueu la primera pàgina del document cara avall al cantó

superior esquerre del vidre d'exposició.

− Utilitzeu l'alimentador de documents per a vàries pàgines o pàgines individuals. Traieu les

grapes i els clips de les pàgines i col·loqueu-les cara amunt a l'alimentador de documents.

3. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

4. Toqueu Canvia i, a continuació, seleccioneu una opció a Seleccioneu un flux de treballs.

5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les

opcions.

6. Premeu el botó verd Inicia.

Notes:

• Cal que la impressora estigui connectada a una xarxa per recuperar un fitxer d'escaneig de

forma remota.

• Per obtenir més informació, vegeu l'Ajuda de Xerox

CentreWare

Internet Services.

• Els treballs d'impressió, còpia i fax poden imprimir-se mentre escanegeu documents originals

o descarregueu fitxers del disc dur de la impressora.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 133

Manual d'usuari

Alimentador de documents

• Inseriu els originals cara amunt, amb la

primera pàgina al damunt.

• L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu

carregat correctament els originals.

• Ajusteu les guies de paper fins que toquin els

costats dels originals.

• L'alimentador de documents accepta

gramatges de paper de 38–128 g/m² per a

pàgines d'una cara i 50–128 g/m² per a

pàgines de dues cares.

• L'alimentador de documents accepta mides

de paper des de 85 x 125 mm (3,3 x

4,9 polzades) fins a 297 x 432 mm (11,7 x

17 polzades) per a pàgines d'una cara i des de

110 x 125 (4,3 x 4,9 polzades) fins a 297 x

432 mm (11,7 x 17 polzades) per a pàgines de

dues cares.

• La capacitat màxima de l'alimentador és de

110 fulls de paper de 80 g/m²

aproximadament.

• L'alimentador de documents detecta

automàticament les mides de paper

estàndard.

Escaneig

134 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Vidre d'exposició

• Aixequeu la coberta de l'alimentador de

documents i col·loqueu la primera pàgina cara

avall al cantó superior esquerre del vidre

d'exposició.

• Alineeu els originals amb la mida de paper

corresponent indicada a la vora del vidre.

• El vidre d'exposició accepta mides de paper

fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 ").

• El vidre d'exposició detecta automàticament

les mides de paper estàndard.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 135

Manual d'usuari

Escaneig a una carpeta

Aquesta secció inclou:

• Escaneig a la carpeta pública .................................................................................................................................... 135

• Escaneig a una carpeta privada ............................................................................................................................... 136

• Creació d'una carpeta privada ................................................................................................................................. 136

• Recuperació de fitxers d'escaneig ........................................................................................................................... 137

L'escaneig a una carpeta és el mètode d'escaneig més senzill. Quan escanegeu una imatge a la

impressora, el fitxer d'escaneig s'emmagatzema en una carpeta del disc dur intern. Després s'utilitza

Xerox

CentreWare

Internet Services per recuperar el fitxer d'escaneig emmagatzemat al vostre

ordinador.

La configuració predefinida crea un fitxer Portable Document Format (.pdf) en color d'una cara.

Podeu canviar aquesta configuració amb el tauler de control de la impressora o amb Xerox

CentreWare

Internet Services al vostre ordinador. Les seleccions del tauler de control substitueixen

la configuració establerta a Xerox

CentreWare

Internet Services.

Escaneig a la carpeta pública

La impressora proporciona una carpeta pública per emmagatzemar imatges escanejades. No cal cap

contrasenya per escanejar imatges a la carpeta pública ni per recuperar-les. Tots els usuaris poden

veure els documents escanejats de la carpeta pública. També podeu crear una carpeta privada

protegida amb contrasenya. Per obtenir més informació, vegeu Creació d'una carpeta privada.

Per escanejar una imatge a la carpeta pública:

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

3. Toqueu Canvia.

4. A la finestra Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu Bústia pública predeterminada.

5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les

opcions.

6. Premeu el botó verd Inicia. Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. La

impressora emmagatzema l'original al disc dur.

7. Per enviar el fitxer a l'ordinador, utilitzeu Xerox

CentreWare

Internet Services. Per obtenir més

informació, consulteu Recuperació de fitxers d'escaneig a la pàgina 137.

Escaneig

136 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Escaneig a una carpeta privada

L'administrador del sistema crea carpetes privades a la impressora. Les carpetes privades necessiten

una contrasenya. Podeu utilitzar Xerox

CentreWare

Internet Services per crear les vostres pròpies

carpetes privades. Per obtenir més informació, vegeu Creació d'una carpeta privada.

Per escanejar a una carpeta privada:

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

3. Toqueu Canvia.

4. A la pantalla Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu una carpeta privada.

5. A la pantalla Contrasenya de la bústia, toqueu Introduïu la contrasenya de la bústia, introduïu

la contrasenya i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil.

6. Toqueu D'acord.

7. Premeu el botó verd Inicia.

Creació d'una carpeta privada

Per poder crear una carpeta privada, cal habilitar la norma d'escaneig per permetre la creació de

noves carpetes. L'administrador del sistema pot crear una carpeta privada en qualsevol moment. Per

obtenir més informació, consulteu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del

sistema) per al vostre model d'impressora.

Per crear una carpeta privada amb una contrasenya:

1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de

l'adreça i premeu Intro o Retorn.

Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de

la impressora a la pàgina 32.

2. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja).

3. A la secció Display (Visualització), seleccioneu Mailboxes (Bústies).

Nota: Si la secció Display (Visualització) no es mostra, no s'ha habilitat l'escaneig a la bústia. Per

obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del

sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

4. A la secció Scan to Mailbox (Escaneig a la bústia), feu clic a Create Folder (Crea una carpeta).

5. Feu clic al camp Folder Name: (Nom de la carpeta:) i a continuació escriviu un nom per a la

carpeta.

6. Al camp Folder Password (Contrasenya de carpeta), escriviu una contrasenya que compleixi les

normes de contrasenyes.

7. Al camp Confirm Folder Password (Confirmeu la contrasenya de carpeta), torneu a escriure la

contrasenya.

8. Feu clic a Apply (Aplica-ho).

La carpeta privada es mostra a la llista de carpetes de Xerox

CentreWare

Internet Services i a

la pantalla tàctil de la impressora, a Seleccioneu un flux de treballs. El contingut

s'emmagatzema al disc dur de la impressora.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 137

Manual d'usuari

Recuperació de fitxers d'escaneig

Per recuperar les imatges escanejades, utilitzeu Xerox

CentreWare

Internet Services per copiar els

fitxers d'escaneig de la impressora a l'ordinador.

Per recuperar els fitxers d'escaneig:

1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de

l'adreça i premeu Intro o Retorn.

Nota: Si no coneixeu l'adreça IP de la vostra impressora, consulteu Localització de l'adreça IP de la

impressora a la pàgina 32.

2. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja).

3. A la secció Display (Visualització), seleccioneu Mailboxes (Bústies).

4. A la secció Scan to Mailbox (Escaneig a la bústia), feu clic a la carpeta que conté el fitxer

escanejat.

El fitxer escanejat apareix a la finestra Folder Contents (Contingut de la carpeta).

Notes:

• Per a una carpeta privada protegida amb contrasenya, feu clic al camp Folder Password

(Contrasenya de carpeta), escriviu la contrasenya i feu clic a OK (D'acord).

• Si el fitxer de la imatge no apareix, feu clic a Update View (Actualitza la vista).

5. A Action (Acció), seleccioneu una opció i feu clic a Go (Vés).

− Download (Descarrega) desa una còpia del fitxer a l'ordinador. Quan se us demani, feu clic a

Save (Desa) i desplaceu-vos a la ubicació de l'ordinador on voleu desar el fitxer. Obriu el

fitxer o tanqueu el quadre de diàleg.

− Reprint (Reimprimeix) imprimeix el fitxer sense desar-ne una còpia a l'ordinador.

− Delete (Suprimeix) suprimeix el fitxer de la bústia. Quan se us demani, feu clic a OK

(D'acord) per suprimir el fitxer o a Cancel (Cancel·la) per cancel·lar l'operació.

Escaneig

138 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa

Aquesta secció inclou:

• Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit .................................................................................... 138

• Addició d'una destinació d'escaneig ..................................................................................................................... 139

Quan utilitzeu aquesta funció, les imatges que escanegeu s'envien a un dipòsit de fitxers d'un

servidor de xarxa. L'administrador del sistema defineix la configuració del dipòsit de fitxers.

Mitjançant Xerox

CentreWare

Internet Services, podeu afegir les vostres pròpies destinacions

d'escaneig a les plantilles.

Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit

Per escanejar una imatge i enviar-la a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit:

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

3. Toqueu Canvia.

4. Seleccioneu la plantilla creada per l'administrador del sistema a la pantalla Seleccioneu un flux

de treballs.

La plantilla defineix la configuració d'escaneig, així com la destinació de la imatge.

5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les

opcions.

Per obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 141.

6. Premeu el botó verd Inicia.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 139

Manual d'usuari

Addició d'una destinació d'escaneig

1. Al vostre ordinador, obriu un navegador web, introduïu l'adreça IP de la impressora al camp de

l'adreça i premeu Intro o Retorn.

2. Feu clic a la pestanya Scan (Escaneja).

3. A l'àrea Display (Visualització), seleccioneu Templates (Plantilles).

4. A Template Operations (Operacions de plantilles), feu clic a Create New Template (Crea nova

plantilla).

5. A l'àrea New Distribution Template (Nova plantilla de distribució), a Add Destination to

Template (Afegeix destinació a plantilla), feu clic a Enter a Scan Destination (Introdueix una

destinació d'escaneig).

6. Feu clic al camp Nom intuïtiu i llavors creeu un nom per a la plantilla.

7. A Protocol, seleccioneu una opció.

8. Configureu l'adreça de destinació amb el format Adreça IP: Número de port o bé Nom del host:

Número de port.

9. Introduïu el nom de la carpeta de destinació que vulgueu. Amb SMB la carpeta de destinació és

la carpeta compartida.

10. A Camí de documents introduïu el nom de la subcarpeta que es troba dintre de la carpeta de

destinació i llavors escolliu una Norma d'arxivament.

11. Introduïu un nom de sessió i contrasenya vàlids.

Nota: Feu servir el nom de sessió per a l'ordinador que conté la carpeta de destinació. El nom de

sessió pot incloure també el nom del domini, és a dir tenir el format Nom de domini\Nom de

sessió.

12. Feu clic a Add (Afegeix). La plantilla s'emmagatzema al disc dur de la impressora.

Escaneig

140 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Escaneig al directori principal

La funció Escaneja a les plantilles del directori principal permet escanejar una imatge al directori

principal.

Nota: Per utilitzar la funció Escaneig al directori principal, cal que inicieu sessió amb un nom

d'usuari i una clau vàlids. Per obtenir informació detallada, vegeu Inici de sessió a la pàgina 31.

Per escanejar una imatge al vostre directori principal:

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

3. Toqueu Canvia.

4. Seleccioneu la plantilla creada per l'administrador del sistema a la pantalla Seleccioneu un flux

de treballs.

5. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les

opcions.

6. Per veure més opcions, toqueu la pestanya Configuració avançada. Per obtenir informació

detallada, vegeu Selecció de la configuració avançada.

7. Premeu el botó verd Inicia.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 141

Manual d'usuari

Configuració d'opcions d'escaneig

Aquesta secció inclou:

• Canvi de la configuració d'escaneig bàsica ......................................................................................................... 141

• Selecció de la configuració avançada .................................................................................................................... 142

• Selecció d'ajustos de la distribució.......................................................................................................................... 144

• Selecció d'opcions d'arxivament ............................................................................................................................. 145

•

Preparació d'un treball d'escaneig ......................................................................................................................... 146

Les funcions d'escaneig de la impressora utilitzen plantilles que defineixen la configuració d'escaneig

i la destinació d'una imatge.

Canvi de la configuració d'escaneig bàsica

Per canviar la configuració d'escaneig bàsica:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

2. Per especificar l'escaneig a 1 o 2 cares:

a. Toqueu Escaneig de 2 cares i, a continuació, seleccioneu una opció:

• 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de

sortida d'una cara.

• 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original.

• 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i

gira la segona cara.

b. Toqueu D'acord.

3. Per especificar l'orientació de la imatge original:

a. Toqueu Orientació d'originals.

b. A la pantalla Orientació de l'original, seleccioneu una opció:

• Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels

originals en carregar-se a l'alimentador de documents.

• Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges

dels originals.

c. Toqueu D'acord.

4. Per introduir un nom de fitxer i seleccionar un format bàsic de fitxer:

a. Toqueu Fitxer i, a continuació, introduïu un nom per al fitxer escanejat.

b. Per seleccionar un format, toqueu la fletxa avall i seleccioneu una opció.

c. Toqueu D'acord.

Escaneig

142 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

5. Per personalitzar el format del fitxer:

a. A la pantalla Fitxer, per al format del fitxer, toqueu la fletxa avall i toqueu Personalitzat.

Nota: Podeu personalitzar opcions per a PDF, PDF d'arxivament, XPS o TIFF.

b. A la pantalla Format del fitxer, seleccioneu un format de fitxer i, a continuació, seleccioneu

una opció.

• Diverses pàgines: Aquesta opció crea un document de diverses pàgines a partir de les

imatges escanejades.

• 1 fitxer per pàgina: Aquesta opció crea un fitxer independent per a cada pàgina

escanejada.

c. A Permet cerques, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament o XPS:

• No: Aquesta opció crea una imatge del document escanejat que no permet fer cerques

de text.

• Sí: Aquesta opció crea un document de les pàgines escanejades que permet fer

cerques de text. Si seleccioneu Sí, seleccioneu l'idioma de la cerca al menú.

6. Toqueu D'acord.

Selecció de la configuració avançada

La configuració avançada permet controlar opcions i millores de la imatge, i la resolució d'escaneig.

Per seleccionar opcions de configuració avançada:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

2. Toqueu la pestanya Configuració avançada.

3. Per especificar el color de sortida:

a. Toqueu Color de sortida i, a continuació, seleccioneu una opció.

• Detecció automàtica: Detecta el contingut de color de la imatge original. Si la imatge

original és en color, la impressora escaneja en quadricromia. Si l'original és un

document en blanc i negre, la impressora només escaneja en negre.

• Blanc i negre: Escaneja només en blanc i negre.

• Escala de grisos: detecta i escaneja diverses tonalitats de grisos.

• Color: escaneja en quadricromia.

b. Toqueu D'acord.

4. Per especificar el tipus d'original:

a. Toqueu Tipus d'original i, a continuació, seleccioneu una opció:

• Fotografia i text: Optimitza l'escaneig d'originals amb text i imatges.

• Fotografia: Optimitza l'escaneig d'originals que només contenen imatges.

• Text: Optimitza l'escaneig d'originals que només contenen text.

• Mapa: Optimitza l'escaneig de mapes i informació gràfica detallada.

• Diari/revista: Optimitza l'escaneig de revistes i diaris.

Nota: Les opcions de fotografia i text permeten especificar el tipus d'original, com ara imprès,

fotocopiat, fotografiat, injecció de tinta o tinta sòlida.

b. Toqueu D'acord.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 143

Manual d'usuari

5. Per suprimir la variació de fons:

a. Toqueu Realçament de la imatge.

b. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.

c. Toqueu D'acord.

6. Per ajustar el contrast:

a. Toqueu Realçament de la imatge.

b. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció:

• Contrast autom.: Permet que la impressora defineixi el contrast automàticament.

• Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment. Per

incrementar o reduir el contrast, moveu el control lliscant Control manual cap amunt o

cap avall. La posició del mig del control lliscant no canvia el contrast.

c. Toqueu D'acord.

7. Per ajustar la brillantor i la nitidesa:

a. Toqueu Opcions d'imatge.

b. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats:

• Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge.

• Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa.

c. Toqueu D'acord.

8. Per ajustar la saturació:

a. Toqueu Saturació.

b. A la pantalla Saturació, ajusteu els controls lliscants perquè els colors de la imatge siguin

més vius o més apagats.

c. Toqueu D'acord.

9. Per ajustar la resolució:

a. Toqueu Resolució.

b. A la pantalla Resolució, seleccioneu una resolució des de 72 ppp fins a 600 ppp.

c. Toqueu D'acord.

Escaneig

144 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Selecció d'ajustos de la distribució

L'ajust de la distribució proporciona una configuració addicional per a la mida i l'orientació de

l'original i la supressió de vores.

Per seleccionar ajustos de la distribució:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

2. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució.

3. Per especificar la part de les vores de la imatge que cal suprimir:

a. Toqueu Supressió dels marges.

b. A la pantalla Supressió dels marges, seleccioneu una opció:

• Tots els marges: suprimeix els quatre marges en la mateixa quantitat. Toqueu les

fletxes Tots els marges per especificar el nivell de supressió dels marges.

• Marges individuals: Aquesta opció permet especificar diversos nivells de supressió dels

marges. Per especificar el nivell de supressió de cada marge, utilitzeu les fletxes.

c. Toqueu D'acord.

4. Per escanejar l'àrea correcta de la imatge original:

a. Toqueu Mida de l'original.

b. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:

• Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de

l'original.

• Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si

coincideix amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la

mida de paper desitjada.

• Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea

d'escaneig. Per especificar l'àrea, toqueu les fletxes Alçada-Y i Amplada-X.

• Originals de diverses mides permet escanejar originals de mides estàndard diferents.

c. Toqueu D'acord.

5. Per gestionar la manera en què l'escàner tracta les pàgines en blanc:

a. Toqueu Gestió de pàgines en blanc.

b. Seleccioneu una opció:

• Inclou pàgines en blanc: Aquesta opció inclou les pàgines en blanc escanejades.

• Treu pàgines en blanc: Aquesta opció omet les pàgines en blanc escanejades.

c. Toqueu D'acord.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 145

Manual d'usuari

Selecció d'opcions d'arxivament

Les opcions d'arxivament permeten actualitzar plantilles, afegir destinacions de fitxer, configurar la

gestió de fitxers si el nom d'un determinat fitxer ja existeix i establir opcions de qualitat i mida dels

fitxers.

Per seleccionar opcions d'arxivament:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

2. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament.

3. Per recuperar plantilles noves i eliminar les obsoletes:

a. Toqueu Actualitza les plantilles > Actualitza-les ara.

b. Per confirmar l'actualització, toqueu Actualitza-les ara.

Es mostra la pantalla Seleccioneu un flux de treballs actualitzada.

4. A la pantalla Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu un flux de treballs.

5. Per definir ubicacions de xarxa addicionals com a destinacions per a documents escanejats:

a. Toqueu Afegeix destinacions del fitxer.

b. A la pantalla Afegeix destinacions del fitxer, toqueu les destinacions desitjades.

c. Toqueu D'acord.

Nota: Administració de documents i Afegeix destinacions del fitxer només es poden modificar

després de configurar l'escaneig a dipòsits de fitxers de xarxa o al directori principal. Per obtenir

més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

6. Per seleccionar l'acció que cal realitzar si el fitxer ja existeix:

a. Toqueu Si ja existeix el fitxer. Seleccioneu una opció.

b. Toqueu D'acord.

7. Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer:

a. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer.

b. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió

màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran.

Toqueu D'acord.

Escaneig

146 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Preparació d'un treball d'escaneig

Utilitzeu aquesta funció per combinar un grup variat d'originals en un únic treball d'escaneig.

Per preparar un treball de d'escaneig:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

2. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat.

3. Toqueu Opcions.

a. Seleccioneu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments.

b. Seleccioneu o desmarqueu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el

treball.

c. Toqueu D'acord.

4. Programeu i escanegeu el primer segment:

a. Col·loqueu els originals per al primer segment:

b. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control.

Nota: Si cal una contrasenya, poseu-vos en contacte amb l'administrador del sistema.

5. Programeu i escanegeu segments addicionals:

a. Col·loqueu els originals per al segment següent:

b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent.

c. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment.

6. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant.

Nota: En qualsevol moment podeu tocar Suprimeix tots els segments per modificar el treball.

7. Programeu i escanegeu tots els segments i, a continuació, toqueu Envia el treball. Es mostra la

pantalla Progrés del treball i els segments s'escanegen com a un sol treball.

Nota: Si cal, toqueu Suprimeix > Suprimeix el treball per cancel·lar el treball.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 147

Manual d'usuari

Escaneig a una unitat flaix USB

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig de flux de treballs.

3. Toqueu Canvia.

4. A la finestra Seleccioneu un flux de treballs, seleccioneu USB.

5. Inseriu la unitat flaix USB al port USB del tauler de control de la impressora.

Nota: Si la unitat flaix USB ja es troba al port de memòria USB, premeu Pàgina inicial de serveis

i, a continuació, toqueu Escaneig de flux de treballs. El flux de treballs d'USB se selecciona

automàticament.

6. Per canviar les opcions d'escaneig, a la pantalla Escaneig de flux de treballs, seleccioneu les

opcions.

7. Premeu el botó verd Inicia.

Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. El fitxer s'emmagatzema a la unitat

flaix USB.

8. Traieu la unitat flaix USB de la impressora.

Escaneig

148 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Escaneig a una adreça de correu electrònic

Aquesta secció inclou:

• Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica ................................................................. 149

• Configuració d'opcions de correu electrònic ....................................................................................................... 150

Quan utilitzeu aquesta funció, les imatges que escanegeu s'envien com a fitxers adjunts de correu

electrònic.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 149

Manual d'usuari

Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica

Abans d'escanejar i enviar a un correu electrònic, configureu les propietats d'SMTP i el camp De de

correu electrònic. Cal que hi hagi com a mínim una adreça electrònica a la llibreta d'adreces. Si no

heu configurat correctament les propietats del correu electrònic, la icona de correu electrònic

apareixerà atenuada a la pantalla tàctil. Per obtenir més informació, consulteu la System

Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) per al vostre model d'impressora.

Per escanejar una imatge i enviar-la a una adreça electrònica:

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic.

3. Per introduir una adreça electrònica:

a. Toqueu Introduïu el destinatari.

4. Utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica.

a. Toqueu Afegeix.

b. Per afegir més destinataris, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació, Introduïu el

destinatari.

c. Utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica.

d. Toqueu Afegeix.

e. Per organitzar els destinataris, toqueu un dels destinataris de la llista i, al menú, seleccioneu

A:, Cc: o Cco:.

5. Per introduir una adreça electrònica dels preferits:

a. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic.

b. Toqueu Preferits.

c. Toqueu els noms desitjats i, al menú, seleccioneu A:, Cc: o Cco:.

d. Toqueu D'acord.

6. Per introduir una adreça electrònica de la llibreta d'adreces del dispositiu:

a. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic.

b. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

c. Seleccioneu la corresponent llista de contactes de correu electrònic del menú.

d. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del

nom.

e. Toqueu Cerca.

f. Toqueu els noms desitjats i, al menú, seleccioneu A:, Cc: o Cco:.

g. Toqueu D'acord.

7. Per afegir una línia de tema:

a. Toqueu Tema i utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el text que vulgueu.

Nota: Per modificar el tema predeterminat, ressalteu el text del camp de text i, a continuació,

toqueu X per esborrar-lo o escriviu per sobre del text existent.

b. Toqueu D'acord.

8. Per canviar les opcions d'escaneig amb enviament a correu electrònic, utilitzeu les opcions a les

pestanyes Correu electrònic, Configuració avançada, Ajust de la distribució i Treballs compostos.

9. Premeu el botó verd Inicia.

Escaneig

150 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Configuració d'opcions de correu electrònic

Podeu utilitzar la pestanya Opcions de correu electrònic per configurar les opcions de correu

electrònic.

Per canviar les opcions d'escaneig amb enviament a correu electrònic, utilitzeu les opcions a les

pestanyes Correu electrònic, Configuració avançada, Ajust de la distribució i Treballs compostos. Per

obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 141.

Canvi del nom i el format de fitxers adjunts

Per canviar el nom i el format dels fitxers adjunts:

1. Toqueu Fitxer adjunt i, a continuació, introduïu un nom per al fitxer.

2. Toqueu el menú de format de fitxer, i a continuació, seleccioneu una opció. Per especificar

opcions personalitzades, toqueu Personalitzat. Per obtenir més informació, consulteu Canvi

d'opcions de format de fitxers adjunts.

3. Toqueu D'acord.

Canvi d'opcions de format de fitxers adjunts

Per canviar les opcions de format de fitxers adjunts:

1. Toqueu Fitxer adjunt.

2. Toqueu el menú de format de fitxers i seleccioneu Personalitzat.

3. A la pantalla Format del fitxer, a Format, seleccioneu una opció.

4. A Opcions de fitxer, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament, XPS o TIFF:

− Diverses pàgines: Aquesta opció crea un document de diverses pàgines a partir de les

imatges escanejades.

− 1 fitxer per pàgina: Aquesta opció crea un fitxer independent per a cada pàgina escanejada.

5. A Protegeix amb contrasenya, només per a PDF, seleccioneu una opció:

− No: Inhabilita la protecció amb contrasenya del fitxer.

− Sí: Habilita la protecció amb contrasenya. Toqueu Introduïu la contrasenya i, a continuació,

introduïu la contrasenya mitjançant el teclat de la pantalla tàctil.

6. Toqueu D'acord.

7. A Permet cerques, seleccioneu una opció per a PDF, PDF d'arxivament o XPS:

− No: Aquesta opció crea una imatge del document escanejat que no permet fer cerques de

text.

− Sí: Aquesta opció crea un document de les pàgines escanejades que permet fer cerques de

text. Si seleccioneu Sí, seleccioneu l'idioma de la cerca al menú.

8. Toqueu D'acord.

9. Toqueu D'acord.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 151

Manual d'usuari

Canvi de l'adreça De

Per canviar l'adreça De:

1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.

2. Toqueu De.

3. Per canviar l'adreça De mitjançant l'adreça electrònica introduïda o els preferits:

− Toqueu Introduïu l'adreça De i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per

introduir una adreça electrònica.

− Toqueu Preferits i, a continuació, seleccioneu els noms desitjats de la llista.

4. Toqueu D'acord.

5. Canvi de l'adreça De mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu:

a. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

b. Seleccioneu la llista de contactes corresponent del menú.

c. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del

nom.

d. Toqueu Cerca.

e. Seleccioneu el nom desitjat de la llista i, a continuació, toqueu Afegeix.

6. Toqueu D'acord.

Canvi de l'adreça Contesta a

Per canviar l'adreça Contesta a:

1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.

2. Toqueu Contesta a.

3. Per canviar l'adreça Contesta a mitjançant l'adreça electrònica introduïda o els preferits:

− Toqueu Introduïu l'adreça Contesta a i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil

per introduir una adreça electrònica.

− Toqueu Preferits i, a continuació, seleccioneu els noms desitjats de la llista.

4. Toqueu D'acord.

5. Canvi de l'adreça Contesta a mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu:

a. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

b. Seleccioneu la llista de contactes corresponent del menú.

c. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del

nom.

d. Toqueu Cerca.

e. Seleccioneu el nom desitjat de la llista i, a continuació, toqueu Afegeix.

6. Toqueu D'acord.

Escaneig

152 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Canvi del missatge

Per canviar el missatge:

1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.

2. Toqueu Missatge.

3. Introduïu el missatge que voleu incloure amb les imatges mitjançant el teclat de la pantalla

tàctil.

4. Toqueu D'acord.

Configuració de la qualitat i la mida del fitxer

Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer:

1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.

2. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer.

3. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió

màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran.

4. Toqueu D'acord.

Configuració del xifratge

El xifratge permet garantir que els correus electrònics només poden ser llegits per la persona a qui

van dirigits.

Nota: Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir

més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Per configurar el xifratge:

1. Toqueu la pestanya Opcions de correu electrònic.

2. Toqueu Xifratge.

3. A Xifratge, toqueu Activat o Desactivat.

4. Toqueu D'acord.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 153

Manual d'usuari

Escaneig a una destinació

Aquesta secció inclou:

• Enviament d'una imatge escanejada a una destinació .................................................................................. 153

Feu servir Escaneig amb enviament per enviar imatges escanejades a una destinació remota, com

ara un servidor FTP o un ordinador.

Enviament d'una imatge escanejada a una destinació

Abans d'escanejar amb enviament a una destinació, configureu les carpetes de destinació al servidor

o compartiu la carpeta en un ordinador personal. A més, cal que tingueu com a mínim una destinació

d'escaneig a la llibreta d'adreces. Si no heu configurat correctament les propietats de l'escaneig amb

enviament a destinació, la icona de Escaneig amb enviament apareixerà difuminada en gris a la

pantalla tàctil.

Per escanejar una imatge i enviar-la a una destinació:

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Escaneig amb enviament.

3. Per seleccionar una destinació dels preferits:

a. Toqueu Preferits.

b. Seleccioneu els contactes corresponents de la llista.

c. Toqueu D'acord.

4. Per seleccionar una destinació mitjançant la llibreta d'adreces del dispositiu.

− Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

a. A la pantalla Llibreta d'adreces del dispositiu, seleccioneu la llista de contactes

corresponent del menú.

b. Toqueu Cerca i, a continuació, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure part del

nom.

c. Toqueu Cerca.

d. Seleccioneu el contacte corresponent de la llista i toqueu Afegeix als destinataris.

e. Toqueu D'acord.

Escaneig

154 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

5. Per canviar qualsevol configuració d'escaneig, utilitzeu les opcions a la pantalla Escaneig a. Per

obtenir més informació, consulteu Configuració d'opcions d'escaneig a la pàgina 141.

6. Per seleccionar l'acció que cal realitzar si el fitxer ja existeix:

a. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament.

b. Toqueu Si ja existeix el fitxer. Seleccioneu una opció.

c. Toqueu D'acord.

7. Per ajustar la qualitat i la mida del fitxer:

a. Toqueu la pestanya Opcions d'arxivament.

b. Toqueu Qualitat/Mida del fitxer.

c. Per seleccionar un paràmetre, utilitzeu el control lliscant. La configuració va de Compressió

màxima/Mida més petita a Compressió mínima/Mida més gran.

d. Toqueu D'acord.

8. Premeu el botó verd Inicia.

Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. El fitxer s'emmagatzemarà en

format de fitxer a la destinació.

Escaneig

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 155

Manual d'usuari

Escaneig amb enviament a un ordinador

Si l'administrador del sistema habilita Inici remot a Xerox

CentreWare

Internet Services, podeu

escanejar imatges directament des de l'escàner i enviar-les a un PC. Mitjançant Microsoft Clip

Organizer podeu escanejar, importar i emmagatzemar imatges des de la impressora. També podeu

escanejar directament des de la impressora i enviar l'escaneig a un ordinador mitjançant una

aplicació d'escaneig compatible que compleixi la normativa TWAIN.

Escaneig amb enviament a un ordinador

1. A la impressora, col·loqueu l'original a l'alimentador automàtic de documents o al vidre

d'exposició.

2. Al vostre ordinador, feu clic a Inicia > Programes > Microsoft Office > Eines del Microsoft

Office > Galeria multimèdia de Microsoft.

3. Feu clic a Fitxer > Afegeix clips a la Galeria multimèdia > De l'escàner o de la càmera.

4. Feu clic a Dispositiu > XeroxControlador TWAIN.

5. Feu clic a Personalitza la inserció.

6. Si hi ha diversos escàners instal·lats a l'ordinador, feu clic a Seleccioneu el dispositiu

d'escaneig, seleccioneu l'escàner i feu clic a Selecciona.

7. Per seleccionar una mida per a la imatge escanejada, feu clic a Mida d'escaneig i seleccioneu

una opció.

8. Per seleccionar les cares que voleu escanejar de l'original, feu clic a Costat que es vol escanejar

i seleccioneu una opció:

− Escaneig a 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara del document o la imatge

original i produeix fitxers de sortida d'una cara.

− Escaneig a 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge o el document

original.

− Escaneig a 2 cares, costat curt escaneja ambdues cares de la imatge original per costat curt.

9. Per seleccionar la resolució a la que voleu escanejar la imatge, feu clic a Resolució i seleccioneu

una opció.

10. Per ajustar el color de l'escaneig, feu clic a Color de la imatge i seleccioneu una opció:

− Automàtic detecta el contingut de color de la imatge original. Si la imatge original és en

color, la impressora escaneja en quadricromia. Si l'original és un document en blanc i negre,

la impressora només escaneja en blanc i negre.

− Color: escaneja en quadricromia.

− Escala de grisos: detecta i escaneja diverses tonalitats de grisos.

− Blanc i negre: L'opció permet escanejar només en blanc i negre.

11. Per escanejar la imatge, feu clic a Escaneja.

Escaneig

156 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Ús de l'Escaneig d'un sol botó

L'escaneig d'un sol botó permet escanejar un document i enviar-lo a una ubicació escollida només

tocant un sol botó. Abans de poder fer servir l'Escaneig d'un sol botó, cal que l'administrador del

sistema configuri una plantilla d'escaneig i habiliti la selecció a la pantalla tàctil. La impressora pot

tenir diverses seleccions d'un sol botó, cadascun amb una destinació d'escaneig diferent i una

configuració diferent.

Ús de l'Escaneig d'un sol botó:

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i llavors toqueu una icona d'escaneig d'un sol botó.

3. Per canviar els paràmetres d'escaneig, feu servir les opcions de la part inferior de la pantalla

tàctil.

Per obtenir més informació, vegeu Canvi de la configuració d'escaneig bàsica a la pàgina 141.

4. Premeu el botó verd Inicia.

Apareix la pantalla Progrés del treball i s'escaneja l'original. El fitxer s'emmagatzemarà en

format de fitxer en la destinació.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 157

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Configuració de la impressora per enviar faxos ................................................................................................. 158

• Faxos bàsics ..................................................................................................................................................................... 159

• Enviament d'un fax incorporat ................................................................................................................................. 161

• Enviament d'un fax de servidor ................................................................................................................................ 174

• Enviament d'un fax per Internet ............................................................................................................................. 179

• Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 188

• Enviament d'un fax de LAN ....................................................................................................................................... 189

• Ús de la llibreta d'adreces .......................................................................................................................................... 191

Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més

informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Faxos

158 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Configuració de la impressora per enviar faxos

Abans d'enviar el fax, heu de configurar els paràmetres del fax perquè sigui compatible amb les

normatives i la connexió local. La configuració del fax inclou funcions opcionals que podeu fer servir

per configurar la impressora per enviar faxos.

Nota: No totes les opcions indicades són compatibles amb totes les impressores. Algunes

opcions només són compatibles amb determinats models d'impressores, configuracions,

sistemes operatius o tipus de controladors.

Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del

sistema) a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 159

Manual d'usuari

Faxos bàsics

Podeu enviar un fax de quatre maneres:

• Fax/Fax incorporat: Aquesta opció escaneja el document i l'envia directament a una màquina

de fax. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax incorporat a la pàgina 161.

• Fax de servidor: Aquesta opció escaneja el document i l'envia a un servidor de fax que transmet

el document a una màquina de fax. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax

de servidor a la pàgina 174.

• Fax per Internet: Aquesta opció escaneja el document i l'envia per correu electrònic al

destinatari. Per obtenir més informació, consulteu Enviament d'un fax per Internet a la pàgina

179.

• Fax de LAN: Aquesta opció envia el treball d'impressió actual com un fax. Per obtenir més

informació, consulteu Enviament d'un fax de LAN a la pàgina 189.

Vidre d'exposició

• Aixequeu la coberta de l'alimentador de

documents i col·loqueu la primera pàgina cara

avall al cantó superior esquerre del vidre

d'exposició.

• Alineeu els originals amb la mida de paper

corresponent indicada a la vora del vidre.

• El vidre d'exposició accepta mides de paper

fins a 297 x 432 mm (11,7 x 17 ").

• El vidre d'exposició detecta automàticament

les mides de paper estàndard.

Faxos

160 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Alimentador de documents

• Inseriu els originals cara amunt, amb la

primera pàgina al damunt.

• L'indicador de confirmació s'il·lumina si heu

carregat correctament els originals.

• Ajusteu les guies de paper fins que toquin els

costats dels originals.

• L'alimentador de documents accepta

gramatges de paper de 38–128 g/m² per a

pàgines d'una cara i 50–128 g/m² per a

pàgines de dues cares.

• L'alimentador de documents accepta mides

de paper des de 85 x 125 mm (3,3 x

4,9 polzades) fins a 297 x 432 mm (11,7 x

17 polzades) per a pàgines d'una cara i des de

110 x 125 (4,3 x 4,9 polzades) fins a 297 x

432 mm (11,7 x 17 polzades) per a pàgines de

dues cares.

• La capacitat màxima de l'alimentador és de

110 fulls de paper de 80 g/m²

aproximadament.

• L'alimentador de documents detecta

automàticament les mides de paper

estàndard.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 161

Manual d'usuari

Enviament d'un fax incorporat

Quan s'envia un fax des del tauler de control de la impressora, el document s'escaneja i es transmet

a una màquina de fax mitjançant una línia de telèfon d'ús exclusiu. Per utilitzar la funció de fax

incorporat, assegureu-vos que la impressora té accés a una línia de telèfon activa amb un número de

telèfon assignat.

Per enviar un fax incorporat:

1. Col·loqueu el document original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

3. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

− Toqueu Introduïu el destinatari.

• Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric. Per afegir caràcters especials de

marcatge, a la posició d'inserció de l'entrada del número, toqueu el caràcter desitjat.

• Toqueu Afegeix.

• Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació,

Introduïu el destinatari. Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric i

toqueu Afegeix.

Nota: És possible que calguin pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia

externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al

número de fax.

− Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

• Toqueu la fletxa avall i, a continuació, seleccioneu Contactes de fax, Grups de fax,

Preferits de fax o Tots els contactes al menú.

• Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, seleccioneu Afegeix als destinataris.

• Per treure un contacte de la llista, toqueu-lo i, a continuació, toqueu Suprimeix.

• Afegiu els contactes addicionals com calgui i, a continuació, toqueu D'acord.

− Toqueu Preferits. Toqueu un o diversos preferits i, a continuació, toqueu D'acord.

4. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

5. Toqueu Tipus d'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

6. Toqueu Resolució, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

7. Toqueu Mida de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

8. Seleccioneu les opcions addicionals com calgui. Per obtenir informació detallada, vegeu Selecció

d'opcions de fax a la pàgina 166.

9. Premeu el botó verd Inicia. La impressora escaneja les pàgines i transmet el document quan

s'han escanejat totes les pàgines.

Nota: Per fer una pausa del treball, premeu el botó Atura. A la pantalla tàctil, toqueu Reprèn

l'escaneig per continuar el treball o Cancel·la l'escaneig per cancel·lar el treball definitivament.

Si no seleccioneu cap opció en un plaç de 60 segons, el treball s'engegarà automàticament.

Faxos

162 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Configuració bàsica del fax

Aquesta secció inclou:

• Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares ............................................................................................................. 162

• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 162

• Configuració de la resolució ....................................................................................................................................... 163

• Especificació de la mida de l'original ..................................................................................................................... 163

• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 164

• Ajust del contrast ........................................................................................................................................................... 164

• Ajust de la brillantor i la nitidesa.............................................................................................................................. 164

• Selecció de la reducció o la divisió ........................................................................................................................... 165

• Configuració de faxos de llibres ............................................................................................................................... 165

Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares

Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o

dues cares de l'original.

Per definir l'escaneig de dues cares:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Escaneig de dues cares.

4. Toqueu una opció.

− 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida

d'una cara.

− 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original.

− 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la

segona cara.

5. Toqueu D'acord.

Especificació del tipus d'original

Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El

dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una

sortida de la millor qualitat.

Per especificar el tipus d'original:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Tipus d'original.

4. A la pantalla Tipus d'original, toqueu el tipus de contingut del document original.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 163

Manual d'usuari

Configuració de la resolució

L'opció Resolució permet establir la qualitat de les imatges. La resolució de la imatge es mesura en

punts per polzada (ppp). Una configuració de 600 ppp permet processar les imatges mitjançant 600

punts (píxels) per a cada polzada de la imatge. Mitjançant una resolució més alta es produeix una

impressió de millor qualitat.

Per ajustar la resolució:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Resolució.

4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució que vulgueu.

− Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines.

− Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà.

− Superfina: s'utilitza per a text i dibuixos més detallats i imatges amb menys resolució.

5. Toqueu D'acord.

Especificació de la mida de l'original

Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de

l'original.

Per especificar la mida de l'original:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Mida de l'original.

4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:

− Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de

l'original.

− Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix

amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper

que vulgueu.

− Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea

d'escaneig.

− Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu

servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar

al mateix treball.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

164 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Variació de supressió de fons automàtica

Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper

es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la

impressora a les variacions en els colors de fons clars.

Per seleccionar la supressió automàtica:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge.

4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.

5. Toqueu D'acord.

Ajust del contrast

El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge.

Per ajustar el contrast:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Millora d'imatge.

4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció.

− Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment.

− Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast

automàticament.

5. Toqueu D'acord.

Ajust de la brillantor i la nitidesa

Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa.

Per ajustar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després Opcions d'imatge.

4. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants com calgui.

− Més clar/Més fosc: Fa que la imatge sigui més clara o més fosca.

− Nitidesa: Accentua o suavitza la imatge.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 165

Manual d'usuari

Selecció de la reducció o la divisió

Podeu determinar el mètode que s'utilitzarà per gestionar les imatges que són massa grans.

Per seleccionar la reducció o la divisió:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i, a continuació, toqueu Redueix / Divideix.

4. Toqueu una opció.

− Redueix per ajustar: Aquesta opció redueix documents grans per ajustar-los a un paper de

mida més petita.

− Divideix en pàgines: Aquesta opció continua una imatge en diverses pàgines.

5. Toqueu D'acord.

Configuració de faxos de llibres

Podeu determinar el mètode que s'utilitzarà per escanejar les imatges d'un llibre.

Per seleccionar la funció de fax de llibres:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i, a continuació, toqueu Fax de llibres.

4. Toqueu una opció.

− Desactivada: És la configuració predefinida.

− Totes dues pàgines: Escaneja les dues pàgines del llibre.

− Només la pàgina esquerra: Escaneja la pàgina esquerra del llibre.

− Només la pàgina dreta: Escaneja la pàgina dreta del llibre.

5. Per establir la quantitat que voleu esborrar, toqueu les fletxes de supressió dels marges

d'enquadernació com calgui.

6. Toqueu D'acord.

Faxos

166 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Selecció d'opcions de fax

Aquesta secció inclou:

• Impressió d'un informe de confirmació ................................................................................................................ 166

• Selecció de la velocitat inicial .................................................................................................................................... 166

• Addició d'una portada ................................................................................................................................................. 167

• Enviament del text de capçalera .............................................................................................................................. 167

• Enviament d'un fax diferit ......................................................................................................................................... 168

• Emmagatzematge d'un fax en una bústia local ................................................................................................ 168

• Emmagatzematge d'un fax en una bústia remota .......................................................................................... 169

• Impressió de documents de la bústia local .......................................................................................................... 169

• Impressió de documents de la bústia remota..................................................................................................... 170

• Supressió de documents de la bústia local ........................................................................................................... 170

• Emmagatzematge d'un fax per a sondeig .......................................................................................................... 171

• Impressió de faxos emmagatzemats per a sondeig......................................................................................... 172

• Supressió de faxos emmagatzemats per a sondeig ......................................................................................... 173

• Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 173

Impressió d'un informe de confirmació

Podeu imprimir un informe que confirmi el moment en què s'envien o es reben els vostres faxos.

L'informe conté informació sobre esgotaments de temps d'espera, senyals d'ocupat i errors de

reintents.

Per configurar la impressió d'un informe de confirmació:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, toqueu Informe de confirmació.

4. Per generar un informe per a tots els treballs de fax, toqueu Imprimeix confirmació.

5. Toqueu D'acord.

Selecció de la velocitat inicial

Seleccioneu la velocitat inicial més alta a menys que la destinació del fax que voleu enviar tingui

requisits especials.

Per seleccionar la velocitat de transmissió d'un fax:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, toqueu Velocitat inicial.

4. Toqueu una opció.

5. Toqueu D'acord.

Nota: És possible que algunes xarxes telefòniques us demanin que establiu la velocitat inicial de

fax en Forçada (4800 bps). Una velocitat de dades més lenta garanteix una transmissió de

dades més fiable.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 167

Manual d'usuari

Addició d'una portada

Podeu utilitzar l'opció Portada per afegir una pàgina d'introducció al començament del fax. Podeu

afegir un curt comentari a la portada, a més de la informació de remitent i destinatari.

Per incloure una portada:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Portada > Activat.

4. Toqueu el camp A, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el nom del destinatari i, a

continuació, toqueu D'acord.

5. Toqueu el camp De, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el nom del remitent i, a

continuació, toqueu D'acord.

6. Per afegir un comentari, seleccioneu una de les opcions següents:

− Toqueu un comentari existent.

− Toqueu un comentari <Available>, toqueu la icona Edita, utilitzeu el teclat de la pantalla

tàctil per escriure el text i, a continuació, toqueu D'acord.

Notes:

• Per suprimir un comentari existent, toqueu el comentari i, a continuació, toqueu X. Per

confirmar l'acció, toqueu Suprimeix.

• Per editar un comentari existent, toqueu el comentari i, a continuació, toqueu Edita. Per

canviar el comentari, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil i toqueu D'acord.

7. Toqueu D'acord.

Enviament del text de capçalera

Cal que l'administrador del sistema configuri aquesta funció per poder utilitzar-la. Per obtenir més

informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Per incloure el text de la capçalera de fax:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i, a continuació, Envia text de capçalera.

4. Toqueu una opció.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

168 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Enviament d'un fax diferit

Podeu definir una hora en el futur perquè la impressora enviï el treball de fax. El retard pot ser

d'entre 15 minuts i 24 hores.

Nota: Abans de fer servir aquesta funció, configureu l'hora actual a la impressora.

Per especificar l'hora que s'enviarà el fax:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Retarda enviament.

4. Toqueu Retarda enviament.

− Toqueu el camp Hora i feu servir les fletxes per fixar un número.

− Toqueu el camp Minut i feu servir les fletxes per fixar un número.

− Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM.

5. Toqueu D'acord.

El fax s'escaneja i es desa i, després, s'envia a l'hora especificada.

Emmagatzematge d'un fax en una bústia local

Cal que l'administrador del sistema creï una bústia per poder utilitzar aquesta funció. Per obtenir més

informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Per emmagatzemar un fax a una bústia local:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Toqueu Bústies.

Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu

Bústies.

3. Toqueu Emmagatzema a la bústia.

4. Toqueu Bústia local.

5. Toqueu una bústia de la llista.

6. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la

bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord.

7. Toqueu D'acord.

La bústia es mostra com a destinatari del fax.

8. Per seleccionar una altra bústia, toqueu el camp Destinatari i, a continuació, toqueu Suprimeix o

Edita.

9. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents.

10. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen a la bústia.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 169

Manual d'usuari

Emmagatzematge d'un fax en una bústia remota

Per emmagatzemar un fax en una bústia remota:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Toqueu Bústies.

Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu

Bústies.

3. Toqueu Emmagatzema a la bústia.

4. Toqueu Bústia remota.

5. Toqueu Introdueix el número de fax remot i, a continuació, introduïu el número de fax del

dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord.

6. Toqueu el camp Número de bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el número de

bústia.

7. Toqueu el camp Clau de la bústia i, si cal, utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir la clau de

la bústia de quatre dígits.

8. Toqueu D'acord.

La bústia es mostra com a destinatari del fax. Per seleccionar una altra bústia, toqueu el camp

Destinatari i, a continuació, toqueu Suprimeix o Edita.

9. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents.

10. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen a la bústia remota.

Impressió de documents de la bústia local

Per poder utilitzar aquesta funció, cal que tingueu documents emmagatzemats en una bústia. Per

obtenir més informació, vegeu Emmagatzematge d'un fax a una bústia local.

Per imprimir documents de la bústia local:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Toqueu Bústies.

Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu

Bústies.

3. Toqueu Imprimeix des de la bústia.

4. Toqueu Bústia local.

5. Toqueu una bústia de la llista.

6. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la

bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord.

7. Toqueu Imprimeix. S'imprimeixen els documents de la bústia.

8. Per suprimir els continguts de la bústia quan el dispositiu acabi d'imprimir, toqueu Buida la

bústia. Per confirmar-ho, toqueu Buida la bústia.

9. Toqueu Tanca.

Faxos

170 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Impressió de documents de la bústia remota

Per imprimir documents de la bústia remota:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Toqueu Bústies.

Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu

Bústies.

3. Toqueu Imprimeix des de la bústia.

4. Toqueu Bústia remota.

5. Toqueu Introdueix el número de fax remot i, a continuació, introduïu el número de fax del

dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord.

6. Toqueu el camp Número de bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir el número de

bústia.

7. Toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat alfanumèric per introduir la clau de la

bústia de quatre dígits.

8. Toqueu Imprimeix. S'imprimeixen els documents de la bústia remota.

9. Toqueu Tanca.

Supressió de documents de la bústia local

Per suprimir documents de la bústia local:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Toqueu Bústies.

3. Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu Bústies.

4. Toqueu Emmagatzema a la bústia.

5. Toqueu Bústia local.

6. Toqueu una bústia de la llista.

7. Si cal una clau, toqueu el camp Clau de la bústia i utilitzeu el teclat per introduir la clau de la

bústia de quatre dígits. Toqueu D'acord.

8. Per suprimir els continguts de la bústia quan el dispositiu acabi d'imprimir, toqueu Buida la

bústia. Per confirmar-ho, toqueu Buida la bústia.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 171

Manual d'usuari

Emmagatzematge d'un fax per a sondeig

El sondeig de fax permet emmagatzemar documents de fax a la impressora perquè altres màquines

de fax els puguin sondejar. També podeu recuperar els faxos emmagatzemats en altres màquines de

fax. Pe utilitzar aquesta funció, cal que la impressora de sondeig i la impressora remota tinguin la

funció de sondeig de fax.Podeu emmagatzemar faxos per al sondeig de forma protegida o no

protegida. Si seleccioneu Emmagatzematge protegit, es crea una llista de números de dispositius de

fax remots que poden accedir als faxos protegits.

Per emmagatzemar un fax:

1. Toqueu Sondeig.

Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu

Sondeig.

2. Toqueu Emmagatzema fitxers de sondeig.

3. Per emmagatzemar un fax no protegit per al sondeig.

a. Toqueu Emmagatzematge no protegit.

b. Toqueu D'acord.

c. Per confirmar-ho, toqueu Actualitza la configuració.

4. Per emmagatzemar un fax protegit per al sondeig.

a. Toqueu Emmagatzematge protegit.

b. Toqueu Introdueix un número de fax i, a continuació, introduïu el número de fax del

dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord.

c. Toqueu D'acord.

d. Toqueu el botó +. El número de fax s'afegeix a la llista d'accés.

e. Seguiu introduint els números de fax per a tots els dispositius remots que requereixen accés.

f. Toqueu D'acord.

g. Per confirmar-ho, toqueu Actualitza la configuració.

5. Seleccioneu les opcions addicionals corresponents.

6. Toqueu Inicia. Els originals s'escanegen i s'emmagatzemen per al sondeig.

Faxos

172 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Impressió de faxos emmagatzemats per a sondeig

El sondeig de fax permet emmagatzemar documents de fax a la impressora perquè altres màquines

de fax els puguin sondejar. També podeu recuperar els faxos emmagatzemats en altres màquines de

fax. Pe utilitzar aquesta funció, cal que la impressora de sondeig i la impressora remota tinguin la

funció de sondeig de fax. Si utilitzeu Sondeig de fax remot per sondejar un dispositiu remot, podeu

recuperar els faxos immediatament. Podeu utilitzar l'opció Retarda el sondeig per recuperar faxos

posteriorment en un moment determinat. La impressora pot sondejar simultàniament més d'un

dispositiu remot.

Per imprimir faxos emmagatzemats per a sondeig:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Toqueu Sondeig.

Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu

Sondeig.

3. Toqueu Imprimeix des del dispositiu de sondeig.

4. Per imprimir faxos emmagatzemats per al sondeig al dispositiu local:

a. Toqueu Sondeig de fax local.

b. Toqueu Imprimeix.

c. Per suprimir els faxos emmagatzemats després de la impressió, toqueu Sondeig de fax

buit. Per confirmar-ho, toqueu Empty Fax Mailbox (Buida la bústia de fax).

S'imprimeixen els faxos locals emmagatzemats per al sondeig.

5. Per imprimir faxos emmagatzemats per al sondeig en un dispositiu remot:

a. Toqueu Sondeig de fax remot.

b. Toqueu Introdueix el número de fax i, a continuació, introduïu el número de fax del

dispositiu remot mitjançant el teclat. Toqueu D'acord.

c. Per afegir un número a la llista, toqueu el botó +. Introduïu més números de fax com calgui.

d. Per editar la llista de números de fax, toqueu un número a la llista i, a continuació, toqueu

Suprimeix o Edita.

e. Per configurar una hora determinada per sondejar el dispositiu remot, toqueu Retarda el

sondeig.

• Toqueu Retarda el sondeig.

• Toqueu el camp Hora i feu servir les fletxes per fixar un número.

• Toqueu el camp Minut i feu servir les fletxes per fixar un número.

• Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM.

• Toqueu D'acord.

f. Toqueu Imprimeix.

S'imprimeixen els faxos emmagatzemats per al sondeig al dispositiu remot.

6. Toqueu Tanca.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 173

Manual d'usuari

Supressió de faxos emmagatzemats per a sondeig

Per suprimir faxos emmagatzemats per a sondeig:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax.

2. Toqueu Sondeig.

Nota: Si se selecciona la pestanya Fax, toqueu Afegeix destinataris i, a continuació, toqueu

Sondeig.

3. Toqueu Emmagatzema fitxers de sondeig.

4. Toqueu una opció.

5. Toqueu Sondeig de fax buit. Per confirmar-ho, toqueu Sondeig de fax buit de nou.

6. Toqueu D'acord.

Preparació d'un treball de fax

Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 188.

Faxos

174 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Enviament d'un fax de servidor

Si hi ha un servidor de fax connectat a la xarxa, podeu enviar un document a una màquina de fax

sense la necessitat d'una línea telefònica dedicada.

Quan es fa servir el fax de servidor, un document s'escaneja i s'envia a un dipòsit de faxos que es

troba a la xarxa. Després el servidor de fax envia el fax a través d'una línia telefònica a una màquina

de fax.

L'administrador del sistema ha d'activar el servei fax de servidor i configurar un dipòsit de fax, o una

ubicació d'arxivament, per poder fer servir aquesta funció.

Per enviar un fax de servidor:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

− Toqueu Introduïu el destinatari.

• Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric. Per afegir caràcters especials de

marcatge, a la posició d'inserció de l'entrada del número, toqueu el caràcter desitjat.

• Toqueu Afegeix.

• Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació,

Introduïu el destinatari.

• Per introduir el número, utilitzeu el teclat alfanumèric i toqueu Afegeix.

Nota: És possible que calguin pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia

externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al

número de fax.

− Toqueu Directori de faxos.

• Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, seleccioneu Afegeix als destinataris.

• Per treure un contacte de la llista, toqueu-lo i, a continuació, toqueu Suprimeix.

• Afegiu els contactes addicionals com calgui i, a continuació, toqueu D'acord.

3. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

4. Toqueu Orientació de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

5. Toqueu Resolució, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

6. Toqueu Mida de l'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

7. Seleccioneu les opcions addicionals que vulgueu. Per obtenir més informació, vegeu Selecció

d'opcions de fax de servidor a la pàgina 177.

8. Premeu el botó verd Inicia. La impressora escaneja les pàgines i transmet el document quan

s'han escanejat totes les pàgines.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 175

Manual d'usuari

Configuració bàsica de fax de servidor

Aquesta secció inclou:

• Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares ............................................................................................................. 175

• Especificació de l'orientació de l'original ............................................................................................................. 175

• Configuració de la resolució ....................................................................................................................................... 176

• Especificació de la mida de l'original ..................................................................................................................... 176

Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares

Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o

dues cares de l'original.

Per definir l'escaneig de dues cares:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Escaneig de dues cares.

4. Toqueu una opció.

− 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida

d'una cara.

− 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original.

− 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la

segona cara.

5. Toqueu D'acord.

Especificació de l'orientació de l'original

Podeu utilitzar l'opció Orientació de l'original per especificar el format dels originals que voleu

escanejar. La impressora utilitza la informació per determinar si cal girar les imatges per produir la

sortida desitjada.

Per especificar l'orientació:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Orientació d'originals.

4. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació desitjada.

− Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels

originals.

− Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en

carregar-se a l'alimentador de documents.

Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, col·loqueu l'original amb la mateixa orientació cara avall

com quan era cara amunt.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

176 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Configuració de la resolució

L'opció Resolució permet determinar la nitidesa o granulació de les imatges. La resolució de la

imatge es mesura en punts per polzada (ppp).

Per ajustar la resolució:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Resolució.

4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució desitjada.

− Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines.

− Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà.

5. Toqueu D'acord.

Especificació de la mida de l'original

Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de

l'original.

Per especificar la mida de l'original:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Mida de l'original.

4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:

− Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de

l'original.

− Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix

amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper

que vulgueu.

− Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea

d'escaneig.

− Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu

servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar

al mateix treball.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 177

Manual d'usuari

Selecció d'opcions de fax de servidor

Aquesta secció inclou:

• Ajust de la brillantor ...................................................................................................................................................... 177

• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 177

• Ajust del contrast ........................................................................................................................................................... 178

• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 178

• Enviament d'un fax diferit ......................................................................................................................................... 178

• Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 178

Ajust de la brillantor

Podeu aclarir o enfosquir la imatge.

Per ajustar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Més clar/Més fosc.

4. Ajusteu el control lliscant Més clar/Més fosc com calgui.

5. Toqueu D'acord.

Variació de supressió de fons automàtica

Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper

es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la

impressora a les variacions en els colors de fons clars.

Per seleccionar la supressió automàtica:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i, a continuació, toqueu Millora d'imatge.

4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

178 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Ajust del contrast

El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge.

Per ajustar el contrast:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Realçament de la imatge.

4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció:

− Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment.

− Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast

automàticament.

5. Toqueu D'acord.

Especificació del tipus d'original

La impressora optimitza la qualitat de la imatge de la sortida segons el tipus d'imatges del

document original.

Per especificar el tipus d'original:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Qualitat d'imatge i després toqueu Tipus d'original.

4. Toqueu el tipus de contingut del document original.

5. Toqueu D'acord.

Enviament d'un fax diferit

Podeu definir una hora en el futur perquè la impressora enviï el treball de fax. El retard pot ser

d'entre 15 minuts i 24 hores.

Nota: Abans de fer servir aquesta funció, configureu l'hora actual a la impressora.

Per especificar l'hora que s'enviarà el fax:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i, a continuació, toqueu Fax de servidor.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax i després Retarda enviament.

4. Toqueu Retarda enviament.

− Toqueu el camp Hora i feu servir les fletxes per fixar un número.

− Toqueu el camp Minut i feu servir les fletxes per fixar un número.

− Si la impressora està configurada per mostrar el rellotge de 12 hores, toqueu AM o PM.

5. Toqueu D'acord.

El fax s'escaneja i es desa i, després, s'envia a l'hora especificada.

Preparació d'un treball de fax

Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 188.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 179

Manual d'usuari

Enviament d'un fax per Internet

Si hi ha un servidor de correu electrònic SMTP connectat a la xarxa, pot enviar-se un document a una

adreça de correu electrònic. Amb aquesta funció, no cal una línia telefònica dedicada ni els costos de

servei associats. En enviar un fax per Internet, el document s'escaneja i s'envia a una adreça de

correu electrònic.

Per enviar un fax per Internet:

1. Col·loqueu l'original a l'alimentador de documents o al vidre d'exposició.

2. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

3. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

− Toqueu Introduïu el destinatari.

• Per introduir una adreça electrònica, utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil i, a

continuació, toqueu Afegeix.

• Per afegir destinataris addicionals, toqueu Afegeix destinatari i, a continuació,

Introduïu el destinatari. Per introduir una adreça electrònica, utilitzeu el teclat de la

pantalla tàctil i, a continuació, toqueu Afegeix.

• Per organitzar els destinataris, toqueu un dels destinataris de la llista i, a continuació, al

menú, seleccioneu A: o Cc:.

− Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

• Toqueu Cerca i, a continuació, escriviu part del nom mitjançant el teclat de la pantalla

tàctil.

• Toqueu Cerca.

• Toqueu el contacte desitjat i, a continuació, del menú, seleccioneu A: o Cc:.

• Toqueu D'acord.

4. Toqueu Escaneig de 2 cares, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

5. Toqueu Tipus d'original, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

6. Toqueu Fitxer adjunt, seleccioneu una opció i, a continuació, toqueu D'acord.

7. Toqueu Tema i utilitzeu el teclat de la pantalla tàctil per escriure el text que vulgueu. Toqueu

D'acord.

Nota: Per modificar el tema predeterminat, seleccioneu el text del camp de text i, a continuació,

toqueu X per esborrar-lo, o escriviu per sobre del text existent.

8. Ajusteu les opcions de Fax per Internet com calgui.

9. Premeu el botó verd Inicia.

10. La impressora escaneja les pàgines i, quan s'han escanejat totes les pàgines, envia el document

com a fitxer adjunt de correu electrònic en format .pdf o .tif.

Faxos

180 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Configuració bàsica del fax per Internet

Aquesta secció inclou:

• Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares ............................................................................................................. 180

• Especificació de l'orientació de l'original ............................................................................................................. 180

• Especificació del format del fitxer adjunt ............................................................................................................. 181

Selecció d'opcions d'escaneig de 2 cares

Podeu utilitzar les opcions d'escaneig a 2 cares per configurar el dispositiu perquè escanegi una o

dues cares de l'original.

Per definir l'escaneig de dues cares:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Escaneig de dues cares.

4. Toqueu una opció.

− 1 cara: Aquesta opció només escaneja una cara de la imatge original i crea fitxers de sortida

d'una cara.

− 2 cares: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original.

− 2 cares, gira la cara 2: Aquesta opció escaneja les dues cares de la imatge original, i gira la

segona cara.

5. Toqueu D'acord.

Especificació de l'orientació de l'original

Podeu utilitzar l'opció Orientació de l'original per especificar el format dels originals que voleu

escanejar. La impressora utilitza la informació per determinar si cal girar les imatges per produir la

sortida desitjada.

Per especificar l'orientació:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Orientació d'originals.

4. A la pantalla Orientació de l'original, toqueu l'orientació desitjada.

− Les opcions Originals verticals i Originals horitzontals fan referència a les imatges dels

originals.

− Les opcions Imatges dretes i Imatges de costat fan referència a la direcció dels originals en

carregar-se a l'alimentador de documents.

Nota: Si utilitzeu el vidre d'exposició, col·loqueu l'original amb la mateixa orientació cara avall

com quan era cara amunt.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 181

Manual d'usuari

Especificació del format del fitxer adjunt

Podeu utilitzar l'opció Fitxer adjunt per especificar el format de fitxer de les imatges escanejades que

envieu com a fitxer adjunt.

Per especificar el format del fitxer adjunt:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu Fitxer adjunt.

4. A la pantalla Fitxer adjunt, toqueu el format de fitxer adjunt desitjat.

− PDF: Aquesta opció produeix un format de fitxer Portable Document Format (.pdf).

− PDF d'arxivament: Aquesta opció produeix un format de fitxer Portable Document Format

(.pdf) amb tipus de lletra incorporat.

− TIFF: Aquesta opció produeix un fitxer Tagged Image File Format (.tif).

5. Toqueu D'acord.

Faxos

182 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Selecció d'opcions de fax per Internet

Aquesta secció inclou:

• Selecció de sortida en color o blanc i negre ......................................................................................................... 182

• Especificació del tipus d'original .............................................................................................................................. 183

• Variació de supressió de fons automàtica............................................................................................................ 183

• Ajust del contrast ........................................................................................................................................................... 183

• Ajust de la brillantor i la nitidesa.............................................................................................................................. 184

• Ajust de la saturació ..................................................................................................................................................... 184

• Configuració de la resolució ....................................................................................................................................... 185

• Especificació de la mida de l'original ..................................................................................................................... 186

• Configuració de la qualitat i la mida del fitxer ................................................................................................... 186

• Addició d'un missatge .................................................................................................................................................. 186

• Especificació d'una adreça de resposta ................................................................................................................ 187

• Impressió d'un justificant de recepció ................................................................................................................... 187

• Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 187

Selecció de sortida en color o blanc i negre

Si el document original conté color, podeu crear còpies a tot color, en escala de grisos o en blanc i

negre.

Per seleccionar el color de sortida:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Configuració avançada.

4. Toqueu Color de sortida i, a continuació, seleccioneu una opció:

− Detecció automàtica: Aquesta opció detecta el contingut de color de la imatge original. Si la

imatge original és en color, la impressora escaneja en quadricromia. Si l'original és un

document en blanc i negre, la impressora només escaneja en negre.

− Blanc i negre: Aquesta opció permet escanejar només en blanc i negre.

− Escala de grisos: detecta i escaneja diverses tonalitats de grisos.

− Color: escaneja en quadricromia.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 183

Manual d'usuari

Especificació del tipus d'original

Podeu utilitzar l'opció Tipus d'original per especificar el tipus d'imatges que s'escanejaran. El

dispositiu utilitza la informació per optimitzar la configuració de qualitat de la imatge i produir una

sortida de la millor qualitat.

Per especificar el tipus d'original:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Configuració avançada.

4. Toqueu Tipus d'original.

5. A la pantalla Tipus d'original, seleccioneu la configuració corresponent:

− Toqueu el tipus de contingut del document original.

− Si ho sabeu, seleccioneu com es va crear l'original.

6. Toqueu D'acord.

Variació de supressió de fons automàtica

Quan escanegeu originals impresos en paper fi, el text o les imatges impresos en una cara del paper

es veuen per l'altra. Utilitzeu la configuració Supressió automàtica per reduir la sensibilitat de la

impressora a les variacions en els colors de fons clars.

Per seleccionar la supressió automàtica:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Millora d'imatge.

4. A Supressió de fons, toqueu Supressió automàtica.

5. Toqueu D'acord.

Ajust del contrast

El contrast és la diferència relativa entre les àrees clares i fosques d'una imatge.

Per ajustar el contrast:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i després Millora d'imatge.

4. A la pantalla Millora d'imatge, seleccioneu una opció:

− Contrast manual: Aquesta opció permet ajustar el contrast manualment.

− Contrast automàtic: Aquesta opció permet a la impressora ajustar el contrast

automàticament.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

184 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Ajust de la brillantor i la nitidesa

Podeu aclarir o enfosquir la imatge, així com ajustar-ne la nitidesa.

Per ajustar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Opcions d'imatge.

4. A la pantalla Opcions d'imatge, ajusteu els controls lliscants segons les vostres necessitats:

− Més clar/Més fosc: Aclareix o enfosqueix la imatge.

− Nitidesa: Suavitza la imatge o n'augmenta la nitidesa.

5. Toqueu D'acord.

Ajust de la saturació

L'ajust de la saturació permet que els colors de la imatge siguin més vius o apagats.

Per ajustar la imatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i, a continuació, toqueu Saturació.

4. Ajusteu els controls lliscants com calgui.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 185

Manual d'usuari

Configuració de la resolució

L'opció Resolució permet establir la qualitat de les imatges. La resolució de la imatge es mesura en

punts per polzada (ppp). Una configuració de 600 ppp permet processar les imatges mitjançant 600

punts (píxels) per a cada polzada de la imatge. Mitjançant una resolució més alta es produeix una

impressió de millor qualitat.

Per ajustar la resolució:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Configuració avançada i després Resolució.

4. A la pantalla Resolució, toqueu la resolució que vulgueu.

− 72 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge acceptable per a la visualització a la

pantalla i la mida de fitxer més petita.

− 100 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona per a la visualització a la

pantalla i una mida de fitxer petita.

− 150 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona per a la visualització a la

pantalla i una mida de fitxer petita.

− 200 x 100 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona i una mida de fitxer

mitjana.

− 200 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge bona i una mida de fitxer mitjana.

Aquest és el paràmetre predefinit.

− 300 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge alta i una mida de fitxer gran.

− 400 ppp: Aquesta opció produeix una qualitat d'imatge més alta i una mida de fitxer més

gran.

− 600 ppp: Aquesta opció produeix la qualitat d'imatge més alta i la mida de fitxer més gran.

5. Toqueu D'acord.

Nota: Consulteu a l'administrador del sistema la mida de fitxer màxima que permet el sistema

de correu electrònic.

Faxos

186 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Especificació de la mida de l'original

Per assegurar-vos que esteu escanejant l'àrea correcta dels documents, especifiqueu la mida de

l'original.

Per especificar la mida de l'original:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Ajust de la distribució i després Mida de l'original.

4. A la pantalla Mida de l'original, seleccioneu una opció:

− Detecció automàtica: Aquesta opció permet a la impressora determinar la mida de

l'original.

− Àrea d'escaneig predefinida: Aquesta opció especifica l'àrea que s'escanejarà si coincideix

amb una mida de paper estàndard. A la llista de desplaçament, toqueu la mida de paper

que vulgueu.

− Àrea d'escaneig personalitzada: Podeu especificar l'alçada i l'amplada de l'àrea

d'escaneig.

− Originals de diverses mides: Podeu escanejar originals de diverses mides estàndard. Feu

servir el diagrama de la pantalla per determinar les mides d'originals que es poden barrejar

al mateix treball.

5. Toqueu D'acord.

Configuració de la qualitat i la mida del fitxer

L'opció Qualitat/mida del fitxer permet escollir tres configuracions que equilibren la qualitat de la

imatge i la mida del fitxer. Les imatges de qualitat més alta tindran una mida de fitxer més gran, la

qual cosa no és ideal a l'hora de compartir-les i transmetre-les per la xarxa.

Per definir la qualitat i la mida de fitxer del fax per Internet:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i, a continuació, Qualitat/mida del fitxer.

4. A la pantalla Qualitat/Mida del fitxer, feu servir el control lliscant per seleccionar una

configuració. La configuració va des de Compressió màxima/Mida de fitxer més petita a

Compressió mínima/Mida de fitxer més gran.

5. Toqueu D'acord.

Addició d'un missatge

Podeu utilitzar l'opció Missatge per afegir un breu missatge al fitxer que voleu enviar.

Per afegir un missatge:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i després Missatge.

4. Escriviu un missatge utilitzant el teclat de la pantalla tàctil.

5. Toqueu D'acord.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 187

Manual d'usuari

Especificació d'una adreça de resposta

Podeu utilitzar l'opció Contesta a per incloure l'adreça electrònica mitjançant la qual voleu que el

destinatari respongui. L'opció és útil si voleu que el destinatari respongui a la vostra l'adreça

electrònica i no a l'adreça electrònica del dispositiu.

Per configurar l'adreça de Contesta a:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i després Contesta a.

4. Introduïu la informació mitjançant les opcions disponibles.

− Introduïu l'adreça Contesta a: Aquesta opció permet introduir una adreça electrònica

manualment. Feu servir el teclat de la pantalla tàctil per escriure una adreça electrònica i, a

continuació, toqueu D'acord.

− Llibreta d'adreces del dispositiu: Aquesta opció permet seleccionar una entrada de la

llibreta d'adreces. Toqueu el nom desitjat i, a continuació, toqueu D'acord.

Impressió d'un justificant de recepció

Si es coneix l'estat de cadascun dels destinataris, podeu imprimir un informe d'estat de lliurament.

La impressora espera un justificant de lliurament de cada destinatari i, a continuació, imprimeix

l'informe.

Nota: Pot ser que l'informe es retardi segons el temps que trigui la resposta dels destinataris.

Per imprimir un justificant de recepció:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Fax per Internet.

2. Per introduir les dades del destinatari, toqueu una opció o toqueu Omet.

3. Toqueu la pestanya Opcions de fax per Internet i, a continuació, toqueu Justificant de

recepció.

4. Toqueu Imprimeix informe.

5. Toqueu D'acord.

Preparació d'un treball de fax

Per obtenir informació detallada, vegeu Preparació d'un treball de fax a la pàgina 188.

Faxos

188 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Preparació d'un treball de fax

Utilitzeu aquesta funció per enviar per fax un grup variat d'originals, cadascun amb una configuració

diferent. Cadascun dels segments es programa i s'escaneja, i les imatges s'emmagatzemen

temporalment a la impressora. Un cop emmagatzemats tots els segments, els segments individuals

s'envien per fax com a un sol treball.

Per preparar un treball de fax:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu el fax que correspongui.

2. Introduïu la informació mitjançant les opcions disponibles.

− Introduïu el destinatari: Aquesta opció permet introduir la informació de l'usuari

manualment.

Nota: Pot fer falta una o més pauses de marcatge entre el número d'accés per a una línia

externa i el número de fax. Un cop inserides, les pauses de marcatge es mostren com a comes al

número de fax.

− Preferits: Podeu utilitzar aquesta opció per accedir als contactes designats com a preferits a

la llibreta d'adreces, i per seleccionar-los.

− Llibreta d'adreces del dispositiu: Aquesta opció permet seleccionar els contactes de la

llibreta d'adreces i afegir-los a la llista de destinataris.

3. Toqueu la pestanya Treballs compostos i després Prepara el treball > Activat.

4. Toqueu Opcions.

a. Activeu o desactiveu la casella Mostra una finestra de resum entre segments.

b. Activeu o desactiveu la casella Desactiva Prepara el treball després d'enviar el treball.

c. Toqueu D'acord.

5. Programeu i escanegeu el primer segment:

a. Col·loqueu els originals per al primer segment:

b. Seleccioneu la configuració necessària, com ara l'ajust de la distribució, la qualitat d'imatge

i opcions.

c. Premeu el botó verd Inicia del tauler de control.

6. Programeu i escanegeu segments addicionals:

a. Col·loqueu els originals per al segment següent:

b. Quan aparegui la pantalla Prepara el treball, toqueu Programa el segment següent.

c. Seleccioneu les opcions necessàries amb les pestanyes que corresponguin.

d. Premeu el botó verd Inicia per escanejar els originals per a aquest segment.

7. Repetiu el pas anterior per a cada segment restant.

Nota: En qualsevol moment, podeu tocar Suprimeix l'últim segment o Suprimeix tots els

segments per modificar el treball.

8. Si tots els segments s'han programat i escanejat, toqueu Envia el treball.

Es mostra la pantalla Progrés del treball i els segments s'envien com a un sol treball.

9. A la pantalla Progrés del treball, toqueu Detalls per veure un resum del treball.

Nota: Si cal, toqueu Suprimeix > Suprimeix el treball per cancel·lar el treball.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 189

Manual d'usuari

Enviament d'un fax de LAN

El fax de LAN (xarxa d'àrea local) permet enviar faxos des del controlador d'impressió de l'ordinador

a una màquina de fax mitjançant la línia telefònica. La finestra Fax permet introduir destinataris,

crear una portada amb notes i definir opcions. Podeu seleccionar opcions de fulls de confirmació, de

velocitat d'enviament, de resolució de fax, d'hora de l'enviament i de marcatge de fax.

Notes:

• Si se selecciona el tipus de treball Fax, es desactiven algunes funcions com ara Millora de

vores, Millora de línies fines i Millora de negre.

• No tots els models d'impressora són compatibles amb aquesta funció.

Per enviar un fax de LAN:

1. Amb el document o gràfic que vulgueu obert a l'aplicació, obriu el quadre de diàleg d'impressió.

A la majoria d'aplicacions de programari, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu CTRL+P.

2. Seleccioneu la impressora i feu clic a Propietats per obrir el quadre de diàleg del controlador

d'impressió.

3. A la pestanya Opcions d'impressió, a la llista Tipus de treball, seleccioneu Fax.

4. Per afegir destinataris, feu clic a Destinataris i, a continuació, seleccioneu una opció.

Seleccioneu una o més de les opcions següents:

− Feu clic al botó Afegeix des de la llibreta de telèfons. A la finestra Afegeix des de la llibreta

de telèfons, feu clic a la fletxa i, a continuació, seleccioneu una llibreta de telèfons de la

llista. Seleccioneu els noms de la llista superior o, per cercar un destinatari, escriviu un nom i

feu clic a la icona de cerca. Per afegir un nom a la llista de destinataris de fax,

seleccioneu-lo i, a continuació, feu clic a la fletxa avall per moure'l a la llista inferior. En

finalitzar, toqueu D'acord. Per afegir més noms, repetiu el procediment.

− Feu clic al botó Afegeix destinatari, escriviu el nom i el número de fax del destinatari, afegiu

la resta de la informació i feu clic a D'acord. Afegiu els nous destinataris.

5. Per incloure una portada, feu clic a Full de portada i després, a la llista Opcions de fulls de

portada, seleccioneu Imprimeix un full de portada. A la pestanya d'informació de Portada,

escriviu les notes que voleu que apareguin al full de portada.

6. Per incloure una filigrana a la portada, feu clic a la pestanya Imatge i, a continuació, a Filigrana,

seleccioneu Personalitzada.

− Per incloure una filigrana de text, al menú, seleccioneu Text. Una filigrana de text utilitza els

caràcters introduïts al camp Text com a filigrana. Podeu crear una filigrana de text per

imprimir-la en un document. Seleccioneu opcions com ara la mida, el color i el tipus de

lletra, i l'angle. Feu clic a D'acord.

− Per incloure una filigrana d'imatge, al menú, seleccioneu Fotografia. Una filigrana d'imatge

utilitza una imatge com a filigrana. Els fitxers d'imatges poden tenir el format .bmp, .gif, o

.jpg. Podeu crear una filigrana d'imatge per imprimir en un document i seleccionar les

opcions corresponents, com ara la mida i la posició a la pàgina. Feu clic a la icona de la

carpeta, aneu a la ubicació del fitxer i, a continuació, seleccioneu el fitxer d'imatge desitjat.

Per incloure el fitxer, feu clic a Obre. Feu clic a D'acord.

Faxos

190 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

7. A la finestra Notes de fulls de portada, escriviu les notes que voleu que apareguin a la portada.

8. A la pestanya Opcions, seleccioneu les opcions per a aquest fax.

− A Confirmació, seleccioneu una opció:

• Desactivat: No es realitzarà cap notificació de confirmació.

• Envia a impressora: Aquesta opció fa que la impressora imprimeixi un full de

confirmació. Una confirmació de fax us informa de l'enviament correcte del fax. La

confirmació mostra els noms i els números de fax dels destinataris.

• Envia a correu electrònic: Fa que la impressora enviï el full de confirmació a l'adreça

electrònica especificada. Introduïu una adreça electrònica vàlida.

− Velocitat d'enviament: Aquesta opció permet seleccionar la velocitat de transmissió de fax

necessària en kilobits per segon (kbps) o bits per segon (bps). Si residiu en una àrea on les

línies telefòniques no admeten la transmissió de dades i faxos d'alta velocitat, seleccioneu

una velocitat de transmissió inferior. Un índex de transmissió menor permet reduir la

probabilitat que es produeixin errors a la transmissió.

− Resolució del fax: Resolució del fax determina el nivell de reproducció de detall a la

transmissió del fax. Les transmissions de fax d'alta resolució necessiten una major

quantitat de memòria i triguen més. Seleccioneu una opció.

• Estàndard: s'utilitza per a text generat per màquines.

• Fina: s'utilitza per a dibuixos amb línies, text petit i text escrit a mà.

• Superfina: s'utilitza per a text i dibuixos més detallats i imatges amb menys resolució.

− Hora d'enviament: Seleccioneu l'hora d'enviament del fax. Podeu retardar l'enviament fins

a 24 hores.

− Prefix de marcatge: Per marcar un número de línia externa, seleccioneu Prefix de marcatge.

Introduïu el prefix de marcatge al camp corresponent.

− Targeta de crèdit: Per cobrar els faxos mitjançant una targeta de crèdit, de dèbit o una

targeta telefònica, seleccioneu Targeta de crèdit. Introduïu el número de la targeta al

camp corresponent.

9. Feu clic a D'acord.

10. A la finestra de propietats de la impressora, feu clic a D'acord.

11. A la finestra Imprimeix, feu clic a D'acord o Imprimeix.

Faxos

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 191

Manual d'usuari

Ús de la llibreta d'adreces

Aquesta secció inclou:

• Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu .......................................................... 191

• Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces ....................................................................................... 191

• Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu .......................................................... 192

Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu

La llibreta d'adreces del dispositiu pot guardar fins a 5000 contactes. Si el botó Crea un nou contacte

no està disponible, la llibreta d'adreces ha arribat al límit de capacitat.

Per utilitzar aquesta funció, cal que l'administrador del sistema faci que els usuaris puguin visualitzar

i gestionar la llibreta d'adreces del dispositiu.

Per afegir un destinatari a la Llibreta d'adreces del dispositiu:

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet.

2. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

3. Toqueu Crea un nou contacte.

4. Toqueu els camps corresponents i, a continuació, per especificar la informació, utilitzeu el teclat

de la pantalla tàctil. Toqueu D'acord.

5. Per afegir informació del nom i l'empresa per a la nova entrada, a la dreta del camp del

contacte toqueu el botó i.

a. Introduïu un nom als camps Nom, Cognom o Empresa i llavors toqueu D'acord.

Nota: La primera entrada en un dels camps es convertirà en el nom que es mostrarà pel

contacte.

b. Introduïu noms als demés camps i toqueu D'acord cada cop que heu completat un camp.

c. A la pàgina Informació de contacte addicional toqueu D'acord.

6. Per seleccionar la informació de contacte introduïda com a preferit, toqueu la icona de l'estrella.

7. Per desar el contacte a la Llibreta d'adreces del dispositiu, toqueu D'acord.

Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet.

2. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

3. Toqueu el nom del contacte.

4. Toqueu Detalls.

5. Toqueu el camp corresponent i, a continuació, per editar l'entrada, utilitzeu el teclat de la

pantalla tàctil. Toqueu D'acord.

6. Per canviar el nom de visualització del contacte, toqueu el botó i, editeu la informació dels

camps i toqueu D'acord.

7. Per marcar la informació de contacte especificada com a preferit, toqueu la icona de l'estrella.

8. Per desar el contacte a la Llibreta d'adreces del dispositiu, toqueu D'acord.

Faxos

192 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu

1. Premeu el botó Pàgina inicial de serveis i toqueu Correu electrònic, Fax o Fax per Internet.

2. Toqueu Llibreta d'adreces del dispositiu.

3. Toqueu l'entrada desitjada i utilitzeu les fletxes de desplaçament com calgui.

4. Toqueu Detalls.

5. Per marcar la informació de contacte especificada com a preferit, toqueu la icona de l'estrella.

6. Per suprimir un preferit, a la dreta del camp corresponent, toqueu la icona de l'estrella.

7. Toqueu D'acord.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 193

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Precaucions generals .................................................................................................................................................... 194

• Neteja de la impressora ............................................................................................................................................... 195

• Manteniment rutinari ................................................................................................................................................... 201

• Informació de facturació i ús .................................................................................................................................... 220

• Comandes de subministraments ............................................................................................................................. 221

• Transport de la impressora ......................................................................................................................................... 224

Manteniment

194 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Precaucions generals

PRECAUCIÓ: Quan netegeu la impressora, no feu servir dissolvents químics potents o orgànics ni

aerosols. No aboqueu líquids directament a cap àrea. Utilitzeu els subministraments i els productes

de neteja només com s'explica en aquesta documentació.

AVÍS: Mantingueu tots els materials de neteja fora de l'abast dels nens.

AVÍS: No feu servir esprais pressuritzats per netejar l'exterior ni l'interior de la impressora. Alguns

esprais pressuritzats contenen mescles explosives i no són adequats per a l'ús en aplicacions

elèctriques. L'ús d'esprais netejadors pressuritzats augmenta el risc d'incendis i explosions.

AVÍS: No traieu les cobertes o les proteccions ajustades amb cargols. No podeu mantenir ni reparar

els components que es troben sota aquestes cobertes i proteccions. No realitzeu cap procediment de

manteniment que no es reculli a la documentació que acompanya la impressora.

AVÍS: Les parts internes de la impressora poden estar calentes. Actueu amb precaució quan les

portes i les cobertes estiguin obertes.

• No col·loqueu cap objecte damunt de la impressora.

• No deixeu les cobertes ni les portes obertes, sobretot en llocs amb molta llum. Les unitats

d'impressió es poden malmetre si s'exposen a la llum.

• No obriu les cobertes ni les portes durant la impressió.

• No inclineu la impressora mentre estigui en funcionament.

• No toqueu els contactes elèctrics ni els engranatges. Si ho feu, podeu malmetre la impressora i

disminuir la qualitat de la impressió.

• Assegureu-vos de tornar a col·locar les peces que heu tret durant la neteja abans d'endollar la

impressora.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 195

Manual d'usuari

Neteja de la impressora

Aquesta secció inclou:

• Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents ........................................................................... 195

• Neteja dels rodets d'alimentació de documents ............................................................................................... 196

• Neteja de l'exterior de la impressora ..................................................................................................................... 197

• Neteja de l'interior de la impressora ...................................................................................................................... 198

Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents

Per garantir una qualitat d'impressió òptima, netegeu el vidre d'exposició periòdicament. La neteja

ajuda a evitar que es reprodueixin punts de tinta, taques i altres marques que es transfereixen des

del vidre durant l'escaneig de documents.

1. Feu servir un drap sense borrissols lleugerament humitejat amb líquid de neteja

d'objectius/miralls Xerox

o qualsevol altre netejador de vidres no abrasiu adequat. Netegeu el

vidre d'exposició i el vidre de transport de velocitat constant que trobareu a l'esquerra.

2. Feu servir un drap sense borrissols i líquid netejador Xerox

per netejar el costat inferior de la

coberta de documents i l'alimentador de documents.

Manteniment

196 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Neteja dels rodets d'alimentació de documents

La brutícia dels rodets d'alimentació de documents pot provocar encallaments de paper o deteriorar

la qualitat d'impressió. Per obtenir el millor rendiment, netegeu els rodets d'alimentació de

documents una vegada al mes.

1. Aixequeu la palanca i obriu la coberta superior de l'alimentador de documents.

2. Feu girar els rodets i netegeu-los amb un drap sense borrissols net i humitejat amb aigua.

PRECAUCIÓ: No feu servir alcohol o productes químics en els rodets d'alimentació de documents.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 197

Manual d'usuari

Neteja de l'exterior de la impressora

Perquè la pantalla tàctil i el tauler de control estiguin nets de pols i brutícia, netegeu la impressora

amb freqüència.

Per netejar la part exterior de la impressora:

1. Per evitar activar botons i menús, premeu el botó Estalvi d'energia.

2. Per netejar les ditades i les taques, passeu un drap suau sense borrissols per la pantalla tàctil i el

tauler de control.

3. Per tal que la impressora torni al mode Preparada, premeu el botó Estalvi d'energia.

4. Utilitzeu un drap suau sense borrissols per netejar la part exterior de la safata de sortida, les

safates de paper i les altres àrees externes de la impressora.

Manteniment

198 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Neteja de l'interior de la impressora

Neteja de les finestres del làser

La impressora està construïda amb quatre finestres de làser i una vara de neteja de finestres de làser

que permet eliminar la pols del tòner que hi queda dipositada.

PRECAUCIÓ:

• No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint.

• Per evitar que falli la impressora o es faci malbé la unitat de disc dur interna, apagueu

l'interruptor d'alimentació secundari. Espereu 10 segons després que la pantalla hagi

quedat fosca i llavors apagueu l'interruptor d'alimentació principal.

Per netejar les finestres del làser:

1. Apagueu l'interruptor d'alimentació secundari i espereu 10 segons després que la pantalla quedi

fosca abans de continuar.

Interruptor d'alimentació secundari Interruptor d'alimentació secundari amb Acabadora

d'oficina LX

2. Obriu la porta frontal.

3. Apagueu l'interruptor d'alimentació principal.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 199

Manual d'usuari

4. Traieu el contenidor de residus a través de l'aplicació de força cap avall sobre les llengüetes

taronges i l'estirament del contenidor de residus cap a vós.

5. Traieu la vara de neteja de la finestra del làser de l'interior de la porta frontal.

6. Inseriu la vara de neteja de la finestra del làser lentament a cada ranura fins al final i llavors feu

lliscar l'eina cap a fora. Repetiu el procés per a cada objectiu del làser.

7. Emmagatzemeu la vara de neteja de la finestra del làser a l'interior de la porta frontal.

8. Alineeu la part inferior del contenidor de residus amb les llengüetes.

Manteniment

200 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

9. Gireu el contenidor de residus cap amunt en direcció a la impressora fins que encaixi al seu lloc.

10. Engegueu l'interruptor d'alimentació principal i tanqueu la porta frontal.

11. Engegueu l'interruptor d'alimentació secundari.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 201

Manual d'usuari

Manteniment rutinari

Aquesta secció inclou:

• Substitució dels cartutxos de tòner ......................................................................................................................... 202

• Substitució del contenidor de residus de tòner ................................................................................................... 204

• Substitució dels cartutxos de tambor ..................................................................................................................... 206

• Substitució del netejador de la cinta de transferència .................................................................................... 208

• Substitució del rodet de transferència secundari .............................................................................................. 210

• Reinicialització dels comptadors de subministraments ................................................................................... 213

• Substitució dels cartutxos de grapes ...................................................................................................................... 213

• Buidatge del contenidor de residus de la perforadora .................................................................................... 218

Per obtenir més informació sobre les comandes de subministraments, consulteu Comandes de

subministraments a la pàgina 221.

Manteniment

202 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Substitució dels cartutxos de tòner

Quan cal substituir un cartutx de tòner apareix un missatge del tauler de control.

PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint.

1. Obriu la coberta frontal de la impressora.

2. Poseu els dits sota la vora del cartutx de tòner i extraieu-lo completament de la impressora.

3. Traieu el cartutx de tòner nou de l'embalatge. Inclineu el cartutx cap amunt i cap avall i després

cap a l'esquerra i la dreta 10 vegades.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 203

Manual d'usuari

4. Aguanteu el nou cartutx de tòner amb la fletxa mirant cap amunt i inseriu el cartutx lentament

fins que s'aturi.

5. Empenyeu suaument el cartutx de tòner per assegurar-vos que estigui ben col·locat.

6. Tanqueu la coberta frontal de la impressora.

Manteniment

204 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Substitució del contenidor de residus de tòner

Quan calgui substituir el contenidor de residus de tòner, apareixerà un missatge al tauler de control.

Quan substituïu el contenidor de residus de tòner, netegeu les lents del capçal d'impressió. Per

obtenir més informació, vegeu Neteja de les lents del capçal d'impressió.

PRECAUCIÓ: Esteneu paper al terra per recollir possibles vessaments de tòner.

AVÍS: Si vesseu tòner a la impressora, netegeu-lo amb un drap humit. No feu servir mai una

aspiradora per treure el tòner vessat. Les guspires de dintre de l'aspiradora poden provocar un incendi

o una explosió.

AVÍS: Si us cau tòner accidentalment a la roba, espolseu-lo tan bé com sigui possible. Si queda tòner

a la roba, feu servir aigua freda, no calenta, per esbandir el tòner. Si el tòner entra en contacte amb la

pell, renteu-la amb aigua freda i un sabó suau. Si el tòner entra en contacte amb els ulls, renteu-los

immediatament amb aigua freda i poseu-vos en contacte amb un metge.

PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint.

1. Obriu la coberta frontal de la impressora.

2. Traieu el contenidor de residus de tòner nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 205

Manual d'usuari

3. Extraieu el contenidor de residus de tòner utilitzat lentament mentre l'aguanteu amb l'altra mà.

4. Poseu el contenidor de residus de tòner utilitzat a la bossa de plàstic i tanqueu-la

hermèticament amb la cremallera.

5. Col·loqueu el contenidor de residus de tòner utilitzat a la caixa buida.

6. Aguanteu el nou contenidor de residus de tòner pel cantó esquerre i feu-lo lliscar cap a dins de la

impressora fins que encaixi amb un clic.

7. Netegeu les lents del capçal d'impressió. Per obtenir més informació, vegeu Neteja de les lents

del capçal d'impressió.

8. Tanqueu la coberta frontal.

Manteniment

206 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Substitució dels cartutxos de tambor

Si cal substituir un cartutx del tambor, es mostra un missatge al tauler de control.

PRECAUCIÓ: No exposeu el cartutx del tambor a la llum solar directa ni a llums fluorescents interiors

de gran intensitat. No toqueu ni ratlleu la superfície del tambor.

1. Obriu la coberta frontal de la impressora.

2. Preneu l'agafador taronja del cartutx del tambor com s'indica i extraieu-lo completament de la

impressora. Poseu el cartutx del tambor utilitzat a la bossa de plàstic i col·loqueu-lo a la caixa.

AVÍS: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al cartutx del tambor.

Nota: Si voleu tornar els subministraments utilitzats per reciclar-los, seguiu les instruccions que

s'inclouen amb els nous subministraments. Si les instruccions o l'etiqueta d'enviament no estan

disponibles, aneu a www.xerox.com/gwa per obtenir més informació.

3. Traieu el material d'embalatge de l'extrem del nou cartutx del tambor.

4. Col·loqueu el nou cartutx, juntament amb l'embolcall de protecció de plàstic negre, a la ranura

del cartutx. Assegureu-vos que col·loqueu el cartutx en la direcció de la fletxa que hi ha a la part

superior de l'embolcall.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 207

Manual d'usuari

5. Amb les guies inserides a la ranura, estireu el full de paper negre en la direcció que s'indica per

extreure'l.

6. Traieu la cinta de la part superior de l'embolcall del cartutx.

7. Agafeu l'embolcall i inseriu el cartutx a la impressora mitjançant l'agafador taronja.

8. Continueu empenyent l'agafador taronja fins que s'aturi.

9. Traieu l'embolcall protector delicadament.

10. Inseriu el cartutx del tambor fins que s'aturi.

11. Tanqueu la coberta del cartutx del tambor.

Manteniment

208 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

12. Gireu la palanca de tensió de la corretja cap a la dreta perquè torni a la posició de bloqueig.

13. Tanqueu la coberta frontal de la impressora.

14. Deposeu l'embolcall protector i la cinta com a residus normals d'oficina.

Substitució del netejador de la cinta de transferència

Quan calgui substituir el netejador de la cinta de transferència, apareixerà un missatge al tauler de

control.

PRECAUCIÓ: No realitzeu aquest procediment quan la impressora estigui copiant o imprimint.

1. Obriu la coberta frontal de la impressora.

2. Gireu la palanca taronja cap a la dreta per desbloquejar el netejador de la cinta.

3. Gireu la maneta taronja cap a l'esquerra fins que s'alliberi.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 209

Manual d'usuari

4. Extraieu el netejador de la cinta de transferència completament de la impressora.

AVÍS: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al netejador de la cinta de transferència. No

inclineu el netejador de la cinta de transferència per evitar que vessi el tòner.

5. Traieu el netejador de la cinta de transferència nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge.

6. Poseu el netejador de la cinta de transferència utilitzat a la bossa de plàstic.

7. Traieu la coberta protectora del nou netejador de la cinta de transferència.

PRECAUCIÓ: No toqueu la superfície del netejador de la cinta de transferència. Si ho feu, podria

afectar la qualitat de la imatge.

8. Aguanteu el nou netejador de la cinta de transferència amb la mà esquerra i feu-lo lliscar dins

l'obertura fins que s'aturi.

Manteniment

210 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

9. Col·loqueu la maneta taronja i gireu-la cap a la dreta fins ajustar-la.

10. Gireu la palanca taronja cap a l'esquerra per bloquejar el netejador de la cinta.

11. Tanqueu la coberta frontal de la impressora.

Substitució del rodet de transferència secundari

1. Quan calgui substituir el rodet de transferència secundari, apareixerà un missatge al tauler de

control.Traieu el paper de la safata esquerra i plegueu la safata.

2. Obriu la safata 5 (especial) com es mostra (1).

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 211

Manual d'usuari

3. Manteniu aixecada la palanca d'alliberament (2) i obriu la coberta superior esquerra A com es

mostra (3).

AVÍS: L'àrea del voltant del fusor pot estar calenta. Actueu amb precaució per evitar lesions.

PRECAUCIÓ: No toqueu la corretja de la transferència. Si toqueu la corretja, la qualitat de la imatge

es pot reduir o es pot malmetre la corretja de la transferència. No toqueu el rodet de la transferència.

Si toqueu el rodet es pot reduir la qualitat de la imatge.

4. Traieu el rodet de transferència nou de l'embalatge. No llenceu l'embalatge.

5. Empenyeu la palanca taronja en la direcció que s'indica.

Manteniment

212 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

6. Extraieu de la impressora el rodet de la transferència gastat.

Nota: No toqueu el tòner que pugui haver-hi adherit al rodet de transferència.

7. Poseu el rodet de transferència gastat a la bossa de plàstic.

8. Col·loqueu el nou rodet de transferència a la impressora tal com s'indica. Empenyeu el rodet de

transferència cap avall fins que encaixi amb un clic.

9. Traieu la coberta protectora del rodet de transferència.

10. Tanqueu la coberta.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 213

Manual d'usuari

Reinicialització dels comptadors de subministraments

Cal que reinicialitzeu els comptadors de subministraments quan substituïu determinats

subministraments.

1. Premeu el botó Inicia/tanca la sessió, introduïu la informació d'inici de sessió de

l'administrador del sistema i premeu Retorn. Per obtenir més informació, vegeu la System

Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

2. Al tauler de control, premeu Estat de la màquina.

3. Toqueu la pestanya Eines i, a continuació, Solució de problemes.

4. Toqueu Reinicialitzacions.

5. Toqueu Reinicialització del comptador de subministraments.

6. Toqueu el subministrament que vulgueu i després Reinicialitza el comptador.

7. A la pantalla de confirmació, toqueu Reinicialitza.

8. Toqueu Tanca.

9. Premeu el botó Inicia/tanca la sessió i toqueu Tanca la sessió.

Substitució dels cartutxos de grapes

Quan un cartutx de grapes sigui buit, apareixerà un missatge al tauler de control.

Substitució de grapes a l'acabadora integrada

1. Obriu la porta frontal de l'acabadora.

2. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i extraieu-lo estirant fermament cap

a vós.

Manteniment

214 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Traieu les grapes soltes o altres residus de l'acabadora.

4. Premeu els dos costats de la caixa de grapes (1) i traieu-la del cartutx (2).

5. Inseriu la part frontal de la nova caixa de grapes al cartutx de grapes (1) i després empenyeu la

part posterior al cartutx (2).

6. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i inseriu-lo a la grapadora fins que

faci un clic.

7. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 215

Manual d'usuari

Substitució de grapes a la grapadora principal de l'acabadora d'oficina LX

1. Obriu la porta frontal de l'acabadora.

2. Accediu a l'armari de l'acabadora i estireu la grapadora cap a vós fins que s'aturi.

3. Empenyeu el conjunt de la grapadora cap a la dreta com es mostra.

4. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i extraieu-lo estirant fermament cap

a vós. Comproveu si hi ha grapes soltes dins de l'acabadora i extraieu-les.

5. Premeu els dos costats del paquet de grapes (1) i traieu-lo del cartutx (2).

Manteniment

216 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

6. Inseriu la part frontal del nou paquet de grapes al cartutx de grapes (1) i després empenyeu la

part posterior al cartutx (2).

7. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i inseriu-lo al conjunt de la

grapadora. Empenyeu-lo cap a dins fins que faci clic.

8. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 217

Manual d'usuari

Substitució de grapes al productor de fullets de l'acabadora d'oficina LX

AVÍS: No realitzeu aquesta operació quan la impressora estigui imprimint.

1. Obriu la coberta lateral de l'acabadora.

2. Si els cartutxos de grapes no són visibles, agafeu els taulers verticals de l'esquerra i la dreta de

l'obertura i feu-los lliscar cap al centre.

3. Sosteniu les llengüetes dels dos costats del cartutx de grapes i extraieu el cartutx de

l'acabadora.

Manteniment

218 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

4. Sosteniu les llengüetes dels dos costats del nou cartutx de grapes i inseriu-lo a la posició original

a l'acabadora.

Nota: Si teniu problemes per inserir el cartutx, assegureu-vos que les grapes s'hagin col·locat

correctament al cartutx.

Nota: El productor de fullets fa servir dos cartutxos de grapes. La funció de grapat del productor de

fullets requereix que els dos cartutxos continguin grapes.

5. Repetiu el procediment per a l'altre cartutx de grapes.

6. Tanqueu la coberta lateral de l'acabadora.

Buidatge del contenidor de residus de la perforadora

Quan el contenidor de residus de la perforadora sigui ple, apareixerà un missatge al tauler de control.

Buidatge del contenidor de residus de la perforadora de l'acabadora d'oficina LX

AVÍS: No realitzeu aquesta operació quan la impressora estigui imprimint.

1. Aixequeu la coberta superior de la transportadora de l'acabadora i obriu la coberta frontal de la

transportadora.

2. Extraieu el contenidor de residus de la perforadora.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 219

Manual d'usuari

3. Buideu el contenidor.

4. Inseriu el contenidor completament a l'acabadora.

5. Tanqueu la coberta frontal de la transportadora de l'acabadora i tanqueu la coberta superior.

Manteniment

220 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Informació de facturació i ús

La informació de facturació i ús de la impressora apareix a la pantalla Informació de facturació. Els

recomptes d'impressió que es mostren es poden utilitzar per facturar.

Per veure informació de facturació i ús:

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. Per veure recomptes d'impressió bàsics, toqueu la pestanya Informació de facturació:

− Impressions en blanc i negre: nombre total de pàgines impreses sense cap color especificat.

− Impressions en color: nombre total de pàgines impreses amb color especificat.

− Total d'impressions: nombre total d'impressions en color més impressions en blanc i negre.

3. Per visualitzar informació d'ús detallada, toqueu Comptadors d'ús i llavors seleccioneu una

opció.

4. Per tornar al menú de la Pàgina inicial de serveis, premeu el botó Pàgina inicial de serveis.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 221

Manual d'usuari

Comandes de subministraments

Aquesta secció inclou:

• Localització del número de sèrie .............................................................................................................................. 221

• Consumibles ..................................................................................................................................................................... 221

• Elements de manteniment de rutina ...................................................................................................................... 221

• Altres subministraments .............................................................................................................................................. 222

• Quan encarregar subministraments ....................................................................................................................... 222

• Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora ................................................................ 222

• Reciclatge de subministraments .............................................................................................................................. 223

Localització del número de sèrie

Per posar-vos en contacte amb Xerox i obtenir ajuda, necessiteu el número de sèrie de la impressora.

El número de sèrie el trobareu imprès sobre una placa metàl·lica darrere la porta A a la part posterior

de la impressora.

Per veure el número de sèrie al tauler de control de la impressora, premeu el botó Estat de la

màquina i després toqueu la pestanya Estat de la màquina.

Consumibles

Els consumibles són els subministraments de la impressora que s'esgoten durant l'operació de la

impressora. Els subministraments consumibles d'aquesta impressora són els cartutxos de tòner

Xerox

originals en cian, magenta, groc i negre.

Nota: Tots els consumibles inclouen instruccions d'instal·lació.

PRECAUCIÓ: Si utilitzeu tòner que no es original de Xerox

, pot malmetre's la qualitat de la imatge i

la fiabilitat de la impressora. El tòner de Xerox ha estat dissenyat i fabricat amb uns controls de

qualitat estrictes de Xerox per utilitzar-se específicament amb aquesta impressora.

Elements de manteniment de rutina

Els elements de manteniment de rutina d'aquesta impressora inclouen els següents:

• Cartutxos de tambor (cian, magenta, groc i negre)

• Contenidor de residus

• Rodet de transferència secundari

Nota: Tots els elements de manteniment de rutina inclouen instruccions d'instal·lació.

Manteniment

222 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Altres subministraments

Els altres subministraments són elements necessaris per a opcions en certes configuracions o

accessoris d'impressores, però no són necessaris per a l'ús diari.

Els altres subministraments per a aquesta impressora inclouen:

• Cartutx de grapes per a l'acabadora d'oficina integrada

• Recanvis de grapes per a l'acabadora d'oficina LX

• Cartutx de grapes per a l'acabadora d'oficina LX

• Cartutx de grapes per al productor de fullets de l'acabadora d'oficina LX.

Quan encarregar subministraments

Quan els subministraments siguin a punt d'esgotar-se, apareixerà un avís al tauler de control.

Comproveu que tingueu subministraments nous a mà. És important que encarregueu aquests

subministraments la primera vegada que apareguin els missatges per tal d'evitar interrupcions del

servei d'impressió. Apareixerà un missatge d'error al tauler de control quan calgui substituir els

subministraments.

Podeu encarregar subministraments al vostre proveïdor local o a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225supplies.

PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox,

l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen

els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de

subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin

especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total)

està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en

contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora

Podeu comprovar l'estat dels subministraments de la impressora en qualsevol moment.

1. Per veure informació bàsica sobre els cartutxos de tòner, premeu el botó Estat de la màquina i

llavors toqueu la pestanya Subministraments.

2. Per visualitzar informació detallada d'un cartutx concret, com ara el número del component per

fer una comanda, toqueu Cian, Magenta, Groc, o Negre.

3. Per tornar a la pestanya Subministraments, toqueu Tanca.

4. Per visualitzar més informació, toqueu Altres subministraments. Desplaceu-vos per la llista i

seleccioneu una opció.

5. Per imprimir la pàgina Ús dels subministraments, toqueu Imprimeix informe de

subministraments.

6. Per tornar a la pantalla dels altres subministraments, toqueu Tanca.

7. Per tornar a la pantalla principal, premeu el botó Pàgina inicial de serveis.

Manteniment

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 223

Manual d'usuari

Reciclatge de subministraments

Per obtenir informació sobre els programes de reciclatge de subministraments de Xerox

, consulteu

www.xerox.com/gwa.

Els subministraments inclouen una etiqueta de retorn amb el franqueig pagat. Utilitzeu-la per

retornar els components usats dins les caixes originals per reciclar-los.

Manteniment

224 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Transport de la impressora

• Apagueu sempre la impressora i espereu fins que la impressora es tanqui. Per apagar la

impressora, comproveu que no hi hagi treballs a la cua i llavors apagueu primer l'interruptor

d'alimentació secundari. Espereu 10 segons després que la pantalla hagi quedat fosca i llavors

apagueu l'interruptor d'alimentació principal. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i

apagar la màquina a la pàgina 39.

• Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la part posterior de la impressora.

• Manteniu la impressora anivellada per evitar vessar-ne el tòner.

Nota: Si transporteu la impressora a llarga distància, traieu els cartutxos de tambor i els

cartutxos de tòner per evitar que se'n vessi el tòner. Embaleu la impressora dins d'una caixa.

PRECAUCIÓ: Si no es torna a empaquetar la impressora correctament per a l'enviament, es poden

produir danys que la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total), l'Acord de servei

tècnic o la garantia de Xerox

no cobriran. La Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció

total), l'Acord de servei tècnic o la garantia de Xerox

no cobreixen els danys produïts pel

desplaçament incorrecte de la impressora. Xerox

Total Satisfaction Guarantee (Garantia de

satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes

àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir informació detallada.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 225

Manual d'usuari

Aquest capítol inclou:

• Resolució de problemes general ............................................................................................................................... 226

• Encallaments ................................................................................................................................................................... 232

• Problemes de qualitat d'impressió .......................................................................................................................... 258

• Problemes de còpia i escaneig .................................................................................................................................. 266

• Problemes de fax ............................................................................................................................................................ 267

• Obtenció d'ajuda ........................................................................................................................................................... 271

Solució de problemes

226 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Resolució de problemes general

Aquesta secció inclou:

• La impressora té dos interruptors d'alimentació ............................................................................................... 226

• Reinici de la impressora ............................................................................................................................................... 227

• La impressora no s'engega ........................................................................................................................................ 227

• La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment .................................................................................. 228

• La impressió triga massa ............................................................................................................................................. 228

• El document no s'imprimeix ...................................................................................................................................... 229

• El document s'imprimeix des d'una safata errònia .......................................................................................... 230

• La impressora fa sorolls inusuals .............................................................................................................................. 230

• Problemes de la impressió automàtica a dues cares ........................................................................................ 230

• La data i l'hora són incorrectes ................................................................................................................................. 231

• Errors de l'escàner .......................................................................................................................................................... 231

Aquesta secció conté procediments que us ajudaran a localitzar i resoldre problemes. Podeu resoldre

alguns problemes reiniciant la impressora.

La impressora té dos interruptors d'alimentació

La impressora té dos interruptors d'alimentació L'interruptor d'alimentació secundari que es troba a

la part superior de la impressora, sota el tauler de control, només controla l'alimentació dels

components electrònics de la impressora. L'interruptor d'alimentació principal, que es troba darrera

de la coberta frontal, controla l'alimentació de la impressora. Engegueu els dos botons per fer servir

la impressora. Engegueu primer l'interruptor principal que es troba darrera de la coberta frontal i

després engegueu l'interruptor secundari.

Interruptors d'alimentació Interruptors d'alimentació amb Acabadora d'oficina LX

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 227

Manual d'usuari

Reinici de la impressora

1. Localitzeu els dos interruptors d'alimentació.

2. Apagueu l'interruptor que es troba a la part superior de la impressora. Apareixerà un missatge al

tauler de control que indicarà que la impressora s'està apagant.

3. Si la impressora s'apaga, engegueu l'interruptor per reiniciar la impressora.

4. Si la impressora no s'apaga després de dos minuts, obriu la coberta frontal i apagueu el segon

interruptor.

5. Engegueu l'interruptor inferior i després l'interruptor superior per reiniciar la impressora.

Si el problema no es resol en reiniciar la impressora, vegeu la taula d'aquest capítol que descriu millor

el problema.

La impressora no s'engega

Causes probables Solucions

Un dels interruptors d'alimentació està

engegat.

Apagueu els dos interruptors. L'interruptor d'alimentació principal

està darrere la porta frontal, i l'interruptor d'alimentació secundari

es troba a la part superior de la impressora. Espereu dos minuts i, a

continuació, engegueu els dos interruptors. Per obtenir més

informació, consulteu Engegar i apagar la màquina a la pàgina 39.

El cable d'alimentació no s'ha connectat

correctament a l'endoll.

Apagueu l'interruptor d'alimentació de la impressora i connecteu

fermament el cable d'alimentació a l'endoll. Per obtenir més

informació, consulteu Engegar i apagar la màquina a la pàgina 39.

Hi ha algun problema amb l'endoll connectat

a la impressora.

• Endolleu un altre aparell elèctric a l'endoll i vigileu si funciona

correctament.

• Proveu amb un endoll diferent.

La impressora s'ha connectat a un endoll

amb una tensió o una freqüència que no

coincideix amb les especificacions de la

impressora.

Feu servir una font d'alimentació amb les especificacions que

s'indiquen a Especificacions elèctriques.

PRECAUCIÓ: Connecteu el cable de tres fils amb connexió a terra directament a un endoll de CA

amb connexió a terra.

Solució de problemes

228 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment

Causes probables Solucions

El cable d'alimentació no s'ha connectat

correctament a l'endoll.

Apagueu la impressora, comproveu que el cable d'alimentació

estigui endollat correctament a la impressora i a l'endoll i després

engegueu la impressora. Per obtenir més informació, consulteu

Engegar i apagar la màquina a la pàgina 39.

La impressora està connectada a un sistema

d'alimentació ininterrompuda (SAI), un cable

d'extensió o un endoll múltiple.

Utilitzeu només cables d'extensió compatibles amb la capacitat de

corrent elèctric de la impressora.

Hi ha un problema de configuració de la

xarxa.

Desconnecteu el cable de xarxa. Si el problema es resol, poseu-vos

en contacte amb l'administrador de la xarxa per tornar a configurar

la instal·lació de la xarxa.

S'ha produït un error del sistema.

Poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox i proporcioneu

el missatge i el codi d'error. Comproveu l'historial d'errors del tauler

de control. Per obtenir informació detallada, vegeu Visualització

d'avaries i missatges d'avís al tauler de control a la pàgina 272.

La impressió triga massa

Causes probables Solucions

La impressora està configurada per imprimir

en un tipus de paper que requereix una

impressió més lenta.

Alguns tipus de paper, com ara la cartolina i les transparències,

triguen més temps a imprimir-se. Assegureu-vos que el controlador

d'impressió i el tauler de control estiguin configurats per al tipus de

paper que correspongui.

La impressora està en el mode d'estalvi

d'energia.

Espereu. L'inici de la impressió triga més quan la impressora surt del

mode d'estalvi d'energia.

La forma en què s'ha instal·lat la impressora

a una xarxa pot ser un problema.

• Determineu si la cua d'impressió o un ordinador que comparteix

la impressora està emmagatzemant a una memòria intermèdia

tots els treballs d'impressió i després els posa a la cua de la

impressora. Quan es posen treballs en una cua, la velocitat

d'impressió es pot reduir.

• Per comprovar la velocitat de la impressora, imprimiu diverses

còpies d'una pàgina d'informació, per exemple una pàgina de

demostració. Si la pàgina s'imprimeix a la velocitat nominal de

la impressora, podeu tenir un problema de xarxa o d'instal·lació

de la impressora. Per obtenir més ajuda, poseu-vos en contacte

amb l'administrador del sistema.

El treball és complex. Espereu. No cal realitzar cap acció.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 229

Manual d'usuari

El document no s'imprimeix

Causes probables Solucions

S'ha col·locat paper de mida incorrecta a la

safata seleccionada.

Per veure l'Estat del treball d'una impressió incorrecta a la pantalla

tàctil:

1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status

(Estat del treball).

2. A la llista trobareu el treball d'impressió incorrecte.

3. Anoteu l'estat del treball d'impressió incorrecte, com ara

Retingut: Calen recursos.

4. Per obtenir més informació, toqueu el treball d'impressió i, a

continuació, toqueu Detalls.

5. Preneu nota del número de safata que apareix a Recursos i de

l'estat de la safata seleccionada.

6. Carregueu el paper de la mida correcta a la safata o seleccioneu

una altra safata.

El tipus o el color de paper seleccionat no està

disponible.

Per veure l'Estat del treball d'una impressió incorrecta a la pantalla

tàctil:

1. Al tauler de control de la impressora, premeu el botó Job Status

(Estat del treball).

2. A la llista trobareu el treball d'impressió incorrecte.

3. Anoteu l'estat del treball d'impressió incorrecte, com ara

Retingut: Calen recursos.

4. Per obtenir més informació, toqueu el treball d'impressió i, a

continuació, toqueu Detalls.

5. Preneu nota del número de safata que apareix a Recursos i de

l'estat de la safata seleccionada.

6. Col·loqueu el tipus o el color de paper correcte a la safata, o

seleccioneu una altra safata.

Configuració de xarxa incorrecta. Per restablir la configuració de la xarxa:

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. Toqueu Eines > Configuració de la xarxa > Configuració de

TCP/IP.

Nota: Si aquesta funció no apareix, inicieu una sessió com a

administrador del sistema. Per a més informació, consulteu Iniciar

una sessió com a Administrador del sistema des del Tauler de

control a la pàgina 31.

3. Toqueu Restableix valors predefinits.

La forma en què s'ha instal·lat la impressora

a una xarxa pot ser un problema.

• Assegureu-vos que la impressora es troba connectada a la xarxa.

• Determineu si la cua d'impressió o un ordinador que comparteix

la impressora està emmagatzemant a una memòria intermèdia

tots els treballs d'impressió i després els posa a la cua de la

impressora. Quan es posen treballs en una cua, la velocitat

d'impressió es pot reduir.

• Per provar la impressora, imprimiu una pàgina d'informació,

com ara una pàgina de demostració. Si la pàgina s'imprimeix, és

possible que tingueu un problema de xarxa o d'instal·lació de la

impressora. Per obtenir ajuda, poseu-vos en contacte amb

l'administrador del sistema.

L'aplicació i el controlador de la impressora

tenen seleccions de safata que estan en

conflicte.

Per obtenir més informació, consulteu El document s'imprimeix des

d'una safata errònia a la pàgina 230.

Solució de problemes

230 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

El document s'imprimeix des d'una safata errònia

Causes probables Solucions

L'aplicació i el controlador de la impressora

tenen seleccions de safata que estan en

conflicte.

1. Comproveu la safata seleccionada al controlador d'impressió.

2. Aneu a la configuració de la pàgina o a la configuració de la

impressora de l'aplicació des de la qual esteu imprimint.

3. Configureu l'origen del paper perquè coincideixi amb la safata

seleccionada al controlador de la impressora o configureu

l'origen del paper Selecciona automàticament.

Nota: Perquè el controlador d'impressió seleccioni la safata,

habiliteu Selecció automàtica per a la safata d'origen a la

impressora.

La impressora fa sorolls inusuals

Causes probables Solucions

Una de les safates no s'ha instal·lat

correctament.

Obriu i tanqueu la safata des de la qual esteu imprimint.

Hi ha una obstrucció o brutícia dintre de la

impressora.

Apagueu la impressora i retireu l'obstrucció o la brutícia. Si no la

podeu treure, poseu-vos en contacte amb el representant del servi

tècnic de Xerox

Problemes de la impressió automàtica a dues cares

Causes probables Solucions

El paper no s'admet o és incorrecte.

Comproveu que esteu fent servir el paper correcte. No utilitzeu

transparències, sobres, etiquetes o paper recarregat per a la

impressió automàtica a 2 cares. Per obtenir més informació,

consulteu Mides i gramatges de paper compatibles amb la

impressió automàtica a 2 cares a la pàgina 55.

Configuració incorrecta.

A la pestanya Opcions d'impressió del controlador d'impressió,

seleccioneu Impressió a 2 cares.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 231

Manual d'usuari

La data i l'hora són incorrectes

Causes probables Solucions

La configuració de la data i de l'hora s'ha

establert com a manual (NTP desactivat).

Per canviar la data i l'hora a Automàtic, habiliteu NTP a Xerox

CentreWare

Internet Services. Per obtenir més informació, vegeu

la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del

sistema) a

www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

La zona horària, la data o l'hora s'han ajustat

incorrectament.

Configureu la zona horària, la data i l'hora manualment. Per

obtenir més informació, consulteu Configuració de la data i l'hora

al tauler de control a la pàgina 44.

Errors de l'escàner

Causes probables Solucions

L'escàner no s'està comunicant.

Apagueu la impressora i comproveu el cable de l'escàner. Espereu

dos minuts i torneu a engegar la impressora.

Si el problema no es resol, poseu-vos en contacte amb el

representant de servei de Xerox

Solució de problemes

232 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Encallaments

Aquesta secció inclou:

• Eliminació d'encallaments de paper ...................................................................................................................... 233

• Neteja d'encallaments a l'acabadora d'oficina LX .......................................................................................... 246

• Reducció dels encallaments de paper .................................................................................................................... 247

• Resolució de problemes d'encallaments de paper ............................................................................................ 249

• Neteja d'encallaments de paper ............................................................................................................................. 252

• Neteja d'encallaments de la perforadora ............................................................................................................ 257

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 233

Manual d'usuari

Eliminació d'encallaments de paper

Aquesta secció inclou:

• Eliminació d'encallaments a la safata 1 ............................................................................................................... 233

• Eliminació d'encallaments a la safata 2 ............................................................................................................... 235

• Eliminació d'encallaments de les safates 3–4 .................................................................................................... 237

• Eliminació d'encallaments a la safata 5 ............................................................................................................... 239

• Eliminació d'encallaments de paper a la porta A .............................................................................................. 241

• Eliminació d'encallaments de paper a la porta D ............................................................................................. 242

• Neteja d'encallaments a l'alimentador de documents................................................................................... 243

• Neteja d'encallaments a l'acabadora integrada .............................................................................................. 245

PRECAUCIÓ: Per evitar danys, elimineu els encallaments de paper amb cura, sense trencar-lo.

Intenteu treure el paper en la direcció habitual de processament del paper a la impressora. Si queden

trossos de paper a la impressora es poden produir encallaments, fins i tot si són molt petits. No torneu

a carregar paper que s'hagi encallat.

Notes:

• Les manetes i els agafadors verds proporcionen accés per eliminar encallaments.

•

Per eliminar encallaments, mireu el vídeo i seguiu les instruccions al tauler de control.

Eliminació d'encallaments a la safata 1

1. Obriu la porta A.

2. Traieu el paper encallat.

Solució de problemes

234 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Tanqueu la porta A.

4. Obriu la safata 1.

5. Traieu el paper fet malbé de la safata.

6. Comproveu la col·locació correcta del paper a la safata i l'ajustament ferm de les guies al paper.

Nota: Si es mostra un missatge d'encallament a causa de la mida de paper, traieu el paper per

ajustar les guies. Per obtenir més informació, consulteu Errors d'alimentació i encallaments a

causa de la mida del paper a la pàgina 250.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 235

Manual d'usuari

7. Empenyeu la safata per introduir-la de nou completament a la impressora.

8. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració

incorrecta.

9. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.

Eliminació d'encallaments a la safata 2

1. Obriu la porta B.

2. Traieu el paper encallat.

Solució de problemes

236 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Tanqueu la porta B.

4. Estireu la safata 2 fins al final.

5. Traieu el paper fet malbé de la safata.

6. Comproveu la col·locació correcta del paper a la safata i l'ajustament ferm de les guies al paper.

Nota: Si es mostra un missatge d'encallament a causa de la mida de paper, traieu el paper per

ajustar les guies. Per obtenir més informació, consulteu Errors d'alimentació i encallaments a

causa de la mida del paper a la pàgina 250.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 237

Manual d'usuari

7. Empenyeu la safata per introduir-la de nou completament a la impressora.

8. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració

incorrecta.

9. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.

Eliminació d'encallaments de les safates 3–4

1. Obriu la porta C.

2. Traieu el paper encallat.

Solució de problemes

238 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Tanqueu la porta C.

4. Extraieu la safata especificada al tauler de control.

5. Traieu el paper fet malbé de la safata.

6. Comproveu la col·locació correcta del paper a la safata i l'ajustament ferm de les guies al paper.

Nota: Si es mostra un missatge d'encallament a causa de la mida de paper, traieu el paper per

ajustar les guies. Per obtenir més informació, consulteu Errors d'alimentació i encallaments a

causa de la mida del paper a la pàgina 250.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 239

Manual d'usuari

7. Empenyeu la safata per introduir-la de nou completament a la impressora.

8. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració

incorrecta.

9. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.

Eliminació d'encallaments a la safata 5

1. Traieu el paper de la safata 5.

2. Si no trobeu paper encallat, aixequeu la balda al costat esquerre de la impressora per obrir la

porta A.

Solució de problemes

240 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

AVÍS: Les parts internes de la impressora poden estar calentes. Actueu amb precaució quan les

portes i les cobertes estiguin obertes.

3. Traieu el paper encallat de la safata 5.

4. Tanqueu la porta A.

5. Substituïu el paper a la safata.

Nota: No col·loqueu paper per sobre de la línia de capacitat màxima. Si poseu massa paper, poden

produir-se encallaments.

6. Comproveu la mida, el tipus i el color del paper. Canvieu la selecció de qualsevol configuració

incorrecta.

7. A la pantalla tàctil de la impressora, premeu Confirma.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 241

Manual d'usuari

Eliminació d'encallaments de paper a la porta A

1. Obriu la safata 5 i la porta A.

2. Traieu el paper encallat.

3. Estireu l'agafador A1 per obrir el fusor.

AVÍS: L'àrea del voltant del fusor pot estar calenta. Actueu amb precaució per evitar lesions.

4. Traieu el paper encallat.

Solució de problemes

242 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

5. Tanqueu el fusor a través d'empènyer l'agafador fins al final.

PRECAUCIÓ: Per evitar malmetre la impressora, comproveu que el fusor està tancat abans de

continuar.

6. Tanqueu la porta A i després tanqueu la safata 5.

Eliminació d'encallaments de paper a la porta D

1. Obriu la safata 5.

2. Obriu la porta D.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 243

Manual d'usuari

3. Traieu el paper encallat.

4. Tanqueu la porta D i després tanqueu la safata 5.

Neteja d'encallaments a l'alimentador de documents.

1. Aixequeu la palanca i obriu la coberta superior de l'alimentador de documents tal com es

mostra.

2. Si l'original no està bloquejat a l'entrada de l'alimentador de documents, estireu-lo en línia

recta en la direcció que es mostra.

Solució de problemes

244 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Si el missatge del tauler de control us indica que gireu la roda verda, gireu-la en la direcció que

es mostra. En girar la roda verda s'extreu l'original de l'alimentador.

4. Si el missatge us indica que obriu la coberta interior, aixequeu la palanca amb la pestanya verda

per obrir la coberta interior.

5. Gireu la roda verda en la direcció que es mostra per treure l'original de l'alimentador. Traieu

l'original encallat amb compte.

6. Tanqueu la coberta interior i després tanqueu la coberta superior tot prement-la fins que encaixi

amb un clic.

7. Si l'original no és visible quan s'obri la coberta superior, aixequeu la coberta del document i

traieu l'original.

8. Si l'original no és visible quan s'obre la coberta del document, aixequeu la safata de

l'alimentador de documents i traieu el paper.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 245

Manual d'usuari

9. Baixeu la safata de l'alimentador de documents.

10. Si l'original no està rebregat o trencat, torneu a carregar-lo a l'alimentador tot seguint les

instruccions de la pantalla tàctil.

Nota: Després de netejar un encallament de paper, torneu a carregar tot el document,

incloent-hi les pàgines ja escanejades. La impressora omet automàticament les pàgines

escanejades i escaneja les pàgines restants.

PRECAUCIÓ: Els originals trencats, rebregats o plegats poden provocar embussos i malmetre la

impressora. Per copiar originals trencats, rebregats o plegats, feu servir el vidre d'exposició.

Neteja d'encallaments a l'acabadora integrada

1. Localitzeu l'acabadora integrada que es troba sota de l'escàner i del tauler de control.

2. Obriu la coberta superior de l'acabadora (1).

3. Gireu la maneta verda en la direcció que es mostra per treure el paper (2).

4. Per treure el paper, estireu-lo en la direcció que es mostra.

Nota: Si el paper es trenca, traieu totes les peces trencades de la impressora.

5. Tanqueu la coberta superior de l'acabadora integrada.

Solució de problemes

246 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Neteja d'encallaments a l'acabadora d'oficina LX

Neteja d'encallaments sota la coberta superior de l'acabadora

1. Aixequeu la palanca de la coberta superior.

2. Gireu la coberta superior cap a l'esquerra per obrir-la.

3. Traieu el paper encallat.

Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora.

4. Tanqueu la coberta superior de l'acabadora.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 247

Manual d'usuari

Neteja d'encallaments a la transportadora de l'acabadora d'oficina LX

1. Aixequeu la maneta de la safata central per obrir la coberta de la transportadora.

2. Traieu el paper encallat.

Nota: Si el paper es trenca, traieu tots els trossos de paper de l'acabadora.

3. Tanqueu la coberta de la transportadora.

Reducció dels encallaments de paper

La impressora s'ha dissenyat per garantir que quan s'utilitza el paper compatible de Xerox es

produirà un nombre molt baix d'encallaments. Altres tipus de papers poden provocar encallaments.

Si el paper compatible s'encalla freqüentment en una àrea de la ruta del paper, netegeu-la. Per evitar

danys, elimineu els encallaments de paper amb cura, sense trencar-lo. Intenteu treure el paper en la

direcció habitual de processament del paper a la impressora. Si queden trossos de paper a la

impressora es poden produir encallaments, fins i tot si són molt petits. No torneu a carregar paper

que s'hagi encallat.

Els encallaments de paper poden tenir les causes següents:

• S'ha seleccionat un tipus de paper incorrecte al controlador de la impressora.

• S'està fent servir un paper malmès.

• S'està fent servir un paper no compatible.

• El paper s'està carregant incorrectament.

• S'està sobrecarregant la safata.

• Les guies de paper s'estan ajustant de forma incorrecta.

Solució de problemes

248 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

La majoria dels encallaments es poden evitar seguint un conjunt de regles senzill:

• Feu servir només paper compatible. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper compatible a

la pàgina 52.

• Seguiu les tècniques correctes de càrrega i gestió del paper.

• Feu servir sempre paper net i no malmès.

• Eviteu l'ús de paper ondulat, trencat, humit, rebregat o plegat.

• Fullegeu el paper per separar els fulls abans de carregar-lo a la safata.

• Respecteu la línia de capacitat de la safata de paper; no sobrecarregueu mai la safata.

• Traieu les transparències de la safata de sortida immediatament després d'imprimir.

• Ajusteu les guies del paper de totes les safates després d'inserir el paper. Una guia que no s'hagi

ajustat correctament pot provocar una baixa qualitat d'impressió, una alimentació incorrecta,

impressions escorades i danys a la impressora.

• Una vegada carregades les safates, seleccioneu el tipus i la mida de paper correctes al tauler de

control.

• Durant la impressió, seleccioneu el tipus i la mida de paper correctes al controlador d'impressió.

• Emmagatzemeu el paper a una ubicació seca.

• Feu servir només paper i transparències de Xerox dissenyades per a la impressora.

Eviteu el següent:

• Paper recobert amb polièster dissenyat especialment per a impressores d'injecció de tinta.

• Paper molt setinat o estucat.

• Paper plegat, rebregat o excessivament ondulat.

• Fulleig de transparències abans de carregar-les a la safata de paper.

• Càrrega de més d'un tipus, una mida o un pes de paper a una safata simultàniament.

• Càrrega de paper perforat o paper amb cantonades plegades o grapes a l'alimentador de

documents.

• Sobrecàrrega de les safates de paper.

• Permetre la sobrecàrrega de la safata de sortida.

• Permetre que la safata de sortida s'ompli amb més que unes poques transparències.

Consulteu les pàgines d'informació de paper i suports del tauler de control per obtenir informació

sobre el paper compatible, o vegeu Paper compatible a la pàgina 52.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 249

Manual d'usuari

Resolució de problemes d'encallaments de paper

Aquesta secció inclou:

• Diversos fulls alimentats junts .................................................................................................................................. 249

• Encallaments a l'alimentador de documents. .................................................................................................... 249

• Errors d'alimentació i encallaments a causa de la mida del paper ............................................................ 250

• Errors d'alimentació d'etiquetes i sobres.............................................................................................................. 250

• El missatge d'encallament de paper no desapareix ......................................................................................... 251

• Encallaments durant la impressió automàtica a 2 cares ................................................................................ 251

Diversos fulls alimentats junts

Causes probables Solucions

La safata de paper és massa plena.

Traieu part del paper. No carregueu paper per sobre de la línia de

capacitat.

Los vores del paper no són uniformes. Traieu el paper, alineeu les vores i torneu a carregar-lo.

El paper està humit. Traieu el paper de la safata i substituïu-lo amb paper nou i sec.

Hi ha massa electricitat estàtica.

• Proveu amb una raima de paper nova.

• No fullegeu les transparències abans de carregar-les a la safata

S'està fent servir un paper no compatible.

Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació

detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 52.

Hi ha massa humitat per al paper cuixé. Introduïu els fulls d'un en un.

Encallaments a l'alimentador de documents.

Causes probables Solucions

Tipus de paper no admès de la mida, el gruix

o el tipus incorrectes.

Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació

detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 52.

Els originals estan estripats, tenen grapes,

estan doblegats o plegats.

Assegureu-vos que els originals no estiguin estripats, doblegats o

plegats. Si contenen grapes, traieu-les totes i separeu els fulls

fullejant-los.

Els documents carregats a l'alimentador de

documents superen la quantitat màxima

permesa.

Col·loqueu menys documents a l'alimentador de documents.

Guies de l'alimentador de documents mal

ajustades.

Ajusteu les guies del paper perquè s'ajustin còmodament al paper

carregat a l'alimentador de documents.

Solució de problemes

250 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Errors d'alimentació i encallaments a causa de la mida del paper

Causes probables Solucions

El paper no està ben col·locat a la safata.

• Traieu el paper mal col·locat i torneu a col·locar-lo correctament

a la safata.

• Ajusteu les guies del paper de la safata perquè coincideixin amb

la mida del paper.

La safata de paper és massa plena.

Traieu part del paper. No carregueu paper per sobre de la línia de

màxima capacitat.

Les guies del paper no s'han ajustat

correctament a la mida del paper.

1. Traieu el paper.

2. Ajusteu les guies del paper de la safata perquè coincideixin amb

la mida del paper.

3. Substituïu el paper.

La safata conté paper bombat o arrugat.

Traieu el paper, alliseu-lo i torneu a carregar-lo. Si encara s'alimenta

incorrectament, no feu servir aquest paper.

El paper està humit. Traieu el paper humit i substituïu-lo per un paper nou i sec.

S'està utilitzant un paper de mida, gruix o

tipus incorrecte.

Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació

detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 52.

Errors d'alimentació d'etiquetes i sobres

Causes probables Solucions

El full d'etiquetes està mirant en la direcció

errònia de la safata.

Carregueu els fulls d'etiquetes d'acord amb les instruccions del

fabricant.

• Carregueu les etiquetes cara amunt a les safates 1-4.

• Carregueu les etiquetes cara avall a la safa 5.

La col·locació dels sobres és incorrecta.

Feu servir la safata 5 per imprimir sobres.

Els sobres s'han carregat incorrectament a la

safata 5.

Com carregar els sobres a la safata 5:

• Col·loqueu els sobres amb alimentació pel costat llarg i amb les

solapes tancades i mirant cap amunt, i orientats de manera que

els sobres entren pel costat de les solapes.

• Carregueu sobres C4 i de mida personalitzada superior a

320 mm (12,6 polzades) amb alimentació pel costat curt i les

solapes tancades cara amunt. Les solapes es troben a la part

posterior o bé entren primer a la impressora. Per a sobres de

mida personalitzada cal definir una mida personalitzada al

tauler de control.

Els sobres s'han carregat incorrectament a la

safata de sobres.

Col·loqueu els sobres a la safata de sobres opcional amb les solapes

tancades mirant cap avall i amb la vora llarga mirant cap a

l'esquerra.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 251

Manual d'usuari

El missatge d'encallament de paper no desapareix

Causes probables Solucions

Encara hi ha paper encallat a la impressora.

Torneu a comprovar la ruta del tipus de paper i assegureu-vos

d'haver retirat tot el paper encallat.

Una de les portes de la impressora està

oberta.

Comproveu les portes de la impressora. Tanqueu qualsevol porta

que estigui oberta.

Nota: Comproveu si hi ha trossos de paper a la ruta del paper i, si n'hi ha, traieu-los.

Encallaments durant la impressió automàtica a 2 cares

Causes probables Solucions

S'està utilitzant un paper de mida, gruix o

tipus incorrecte.

Utilitzeu paper de mida, gruix i tipus correctes. Per obtenir més

informació, consulteu Mides i gramatges de paper compatibles amb

la impressió automàtica a 2 cares a la pàgina 55.

S'ha seleccionat un tipus de paper incorrecte

al controlador de la impressora.

Assegureu-vos que el tipus de paper s'hagi definit correctament al

controlador i que s'hagi carregat a la safata correcta. Per obtenir

informació detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 52.

El paper s'ha carregat a una safata

incorrecta.

El paper s'ha de carregar a la safata correcta. Per obtenir informació

detallada, vegeu Paper compatible a la pàgina 52.

La safata s'ha carregat amb papers de tipus

diferents.

Carregueu la safata només amb un tipus i una mida de paper.

Solució de problemes

252 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Neteja d'encallaments de paper

Aquesta secció inclou:

• Neteja d'encallaments de grapes a l'Acabadora integrada ......................................................................... 252

• Neteja d'encallaments de grapes a l'acabadora d'oficina LX ..................................................................... 253

• Neteja d'encallaments de grapes de fullets a l'acabadora d'oficina LX .................................................. 255

Neteja d'encallaments de grapes a l'Acabadora integrada

1. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i extraieu-lo estirant fermament cap

a vós.

2. Traieu les grapes soltes o altres residus de l'acabadora.

3. Estireu fermament l'abraçadora del cartutx de grapes en la direcció que es mostra per obrir-la.

4. Traieu les grapes encallades (1) i després empenyeu l'abraçadora en la direcció que es mostra

fins que encaixi a la posició de bloqueig (2).

AVÍS: Les puntes de les grapes encallades són afilades. Traieu les grapes encallades amb cura.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 253

Manual d'usuari

5. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i inseriu-lo a la grapadora fins que

faci un clic.

6. Tanqueu la coberta de la frontal de l'acabadora.

Neteja d'encallaments de grapes a l'acabadora d'oficina LX

AVÍS: No realitzeu aquesta operació quan la impressora estigui imprimint.

1. Obriu la porta frontal de l'acabadora.

2. Accediu a l'armari de l'acabadora i estireu la grapadora cap a vós fins que s'aturi.

3. Empenyeu el conjunt de la grapadora cap a la dreta com es mostra.

Solució de problemes

254 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

4. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i extraieu-lo estirant fermament cap

a vós.

5. Comproveu si hi ha grapes soltes dins de l'acabadora i extraieu-les.

6. Estireu fermament l'abraçadora del cartutx de grapes en la direcció que es mostra per obrir-la.

7. Traieu les grapes encallades estirant-les en la direcció que es mostra.

AVÍS: Les puntes de les grapes encallades són afilades. Traieu les grapes encallades amb cura.

8. Empenyeu l'abraçadora en la direcció que es mostra fins que encaixi a la posició de bloqueig.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 255

Manual d'usuari

9. Agafeu el cartutx de grapes per la maneta de color taronja i inseriu-lo al conjunt de la

grapadora. Empenyeu-lo cap a dins fins que faci clic.

10. Tanqueu la porta frontal de l'acabadora.

Neteja d'encallaments de grapes de fullets a l'acabadora d'oficina LX

AVÍS: No realitzeu aquesta operació quan la impressora estigui imprimint.

1. Obriu la coberta lateral de l'acabadora.

2. Si els cartutxos de grapes no són visibles, agafeu els taulers verticals de l'esquerra i la dreta de

l'obertura i feu-los lliscar cap al centre.

Solució de problemes

256 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

3. Sosteniu les llengüetes dels dos costats del cartutx de grapes i extraieu el cartutx de

l'acabadora.

4. Traieu les grapes encallades estirant-les en la direcció que es mostra.

5. Subjecteu les llengüetes dels dos costats del cartutx de grapes i inseriu-lo a la posició original a

l'acabadora.

Nota: Si no podeu inserir el cartutx, assegureu-vos que les grapes s'han col·locat correctament al

cartutx.

Nota: El productor de fullets fa servir dos cartutxos de grapes. La funció de grapat del productor de

fullets requereix que els dos cartutxos continguin grapes.

6. Comenceu al pas 2 i repetiu el procediment per a l'altre cartutx de grapes.

7. Tanqueu la coberta lateral de l'acabadora.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 257

Manual d'usuari

Neteja d'encallaments de la perforadora

Neteja d'encallaments de la perforadora a l'Acabadora d'oficina LX

Si la impressora deixa d'imprimir i notifica un encallament de perforadora, buideu el contenidor de

residus de la perforadora. Per obtenir més informació, vegeu Buidatge del contenidor de residus de la

perforadora a la pàgina 218.

Quan hagueu buidat el contenidor de residus de la perforadora, localitzeu i elimineu qualsevol

encallament de paper.

Solució de problemes

258 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Problemes de qualitat d'impressió

Aquesta secció inclou:

• Control de la qualitat d'impressió ........................................................................................................................... 258

• Resolució de problemes de qualitat d'impressió................................................................................................ 261

La impressora s'ha dissenyat per crear impressions d'una alta qualitat consistent. Si detecteu

problemes de la qualitat d'impressió, feu servir la informació d'aquesta secció per resoldre el

problema. Per obtenir més informació aneu a www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

PRECAUCIÓ: La garantia de Xerox, l'Acord de servei tècnic o la Xerox Total Satisfaction Guarantee

(Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys provocats per l'ús de paper o suports especials

no compatibles. La Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible

als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb

el vostre representant local per obtenir informació detallada.

Notes:

• Per garantir una qualitat d'impressió consistent, els cartutxos de tòner i les unitats d'impressió de

molts models de dispositius s'han dissenyat per deixar de funcionar en un moment predeterminat.

• Les imatges en escala de grisos que s'han imprès amb la configuració de negre compost

incrementen el comptador de pàgines en color perquè es fan servir subministraments de color. El

negre compost és la configuració predefinida de la majoria d'impressores.

Control de la qualitat d'impressió

La qualitat d'impressió de la impressora es pot veure afectada per diversos factors. Per aconseguir

una qualitat d'impressió òptima i consistent, feu servir el paper dissenyat per a la vostra impressora i

ajusteu correctament el Mode de qualitat d'impressió i la configuració del color. Seguiu les directrius

d'aquesta secció per mantenir una qualitat d'impressió òptima de la vostra impressora.

La temperatura i la humitat determinen la qualitat de la sortida impresa. Per obtenir informació

detallada, vegeu Especificacions mediambientals a la pàgina 282.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 259

Manual d'usuari

Paper i suports

La impressora s'ha dissenyat per fer servir diversos tipus de paper i altres suports. Seguiu les directrius

d'aquesta secció per obtenir la millor qualitat d'impressió i evitar encallaments:

• Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper

compatible a la pàgina 52.

• Feu servir només paper sec i no malmès.

PRECAUCIÓ: Alguns papers i altres tipus de suports poden produir una mala qualitat d'impressió,

més encallaments de paper o danys a la impressora. No feu servir el següent:

• Paper rugós o porós

• Paper d'injecció de tinta

• Paper brillant o estucat no per a làser

• Paper que s'ha fotocopiat

• Paper que s'ha plegat o arrugat

• Paper amb talls o perforacions

• Paper grapat

• Sobres amb finestres, tanques metàl·liques, costures laterals o adhesius amb tires d'alliberament

• Sobres encoixinats

• Suports de plàstic

• Assegureu-vos que el tipus de paper seleccionat al controlador d'impressió coincideix amb el

tipus de paper amb el qual esteu imprimint.

• Si teniu paper de la mateixa mida carregat a més d'una safata, assegureu-vos que s'ha

seleccionat la safata correcta al controlador d'impressió.

• Emmagatzemeu el paper i altres suports correctament per aconseguir una qualitat d'impressió

òptima. Per obtenir informació detallada, vegeu Directrius d'emmagatzematge de paper a la

pàgina 53.

Modes de qualitat d'impressió

Seleccioneu la configuració de qualitat d'impressió correcta del treball d'impressió mitjançant el

controlador d'impressió. Per obtenir instruccions sobre la configuració de la qualitat d'impressió,

consulteu Selecció d'opcions d'impressió a la pàgina 75. Per controlar la qualitat d'impressió:

• Feu servir la configuració de qualitat d'impressió del controlador d'impressió per controlar la

qualitat d'impressió. Si la qualitat d'impressió no és adequada, ajusteu la configuració de

qualitat d'impressió a un nivell superior.

• Utilitzeu només paper aprovat per Xerox. Per obtenir informació detallada, vegeu Paper

compatible a la pàgina 52.

Solució de problemes

260 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i

Manual d'usuari

Correccions de color i ajusts de color

Establiu Correcció del color a Color automàtic de Xerox per aconseguir els millors resultats

d'impressió de combinacions de text, gràfics i imatges en diversos papers compatibles. Per obtenir

instruccions sobre com ajustar la Correcció del color, vegeu Ús de les correccions del color. Seguiu

aquestes directrius per controlar les Correccions del color i els Ajusts de color:

• Per aconseguir els millors resultats en la majoria de papers, assegureu-vos que la Correcció de

color del controlador d'impressió estigui ajustada com a Xerox Color automàtic.

• Per crear resultats més vius, seleccioneu un mode de Correcció de color. Per exemple, quan

imprimiu gràfics als quals el cel no és prou blau, seleccioneu Color intens per aconseguir un color

blau cel més llampant.

• Per fer coincidir la sortida del color amb un altre dispositiu de sortida, seleccioneu una Correcció

de color personalitzada.

• Per aplicar diferents Correccions de color a text, gràfics i imatges, seleccioneu Color automàtic

personalitzat. Aquesta funció ofereix correccions de color personalitzades fent servir sistemes

de color tals com Color RGB, Color CMYK, Color sòlid o Color CIE.

• Per ajustar característiques específiques del color imprès, com ara la Claror, el Contrast, la

Saturació i la Variació de color, seleccioneu Ajusts de color.

Solució de problemes

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre

7220/7220i/7225/7225i 261

Manual d'usuari

Resolució de problemes de qualitat d'impressió

Aquesta secció inclou:

• Impressió de les pàgines de resolució de problemes de qualitat d'impressió ........................................ 261

• Eliminació del paper o del suport com a problema ........................................................................................... 261

• Aïllament del problema a la impressora o l'aplicació ...................................................................................... 262

• Resolució de problemes de qualitat d'impressió a l'aplicació, el controlador d'impressió o el

servidor d'impressió ...................................................................................................................................................... 262

• Resolució de problemes de qualitat d'impressió a la impressora ................................................................ 263

• Realització del procediment de calibratge d'impressió ................................................................................... 263

• Problemes de qualitat d'impressió i solucions .................................................................................................... 264