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Guía de Referencia Rápida PUESTA EN SERVICIO RÁPIDA Coloque la caja registradora sobre una superficie nivelada y estable, libre de vibraciones y polvo. Controle que la caja registradora esté cerca de una toma de corriente con puesta a tierra. Conecte la caja a la toma con puesta a tierra y luego introduzca en el vano específico cuatro baterías "AA" de memoria de backup cargadas como indicado en el párrafo Instalación/Reemplazo de las pilas del Manual de Instrucciones. Durante las operaciones de venta de la caja registradora, todos los datos de los registros que sirven para el informe de control de caja son almacenados en la memoria de la caja registradora. Esta memoria también almacena todas las informaciones opcionales de programación. Las pilas de seguridad mantienen esta información almacenada en la memoria cuando la caja registradora está desconectada o cuando se interrumpe la corriente. Todos los datos almacenados en la memoria podrían ser cancelados, si Ud. desconecta la caja registradora sin haber instalado las pilas de seguridad. Cargue el rollo de papel estándar tal como se ha indicado en el correspondiente párrafo del Manual de Instrucciones. 1. PROGRAMAR LA FECHA ESPAÑOL 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee las [teclas numéricas] que representan la fecha actual. Recuerde que debe usar el formato DDMMAA. Los días y meses que son representados con números de una sóla cifra deben ser precedidos de un cero (0). 3. Pulse la tecla [#/NS] para que la fecha sea almacenada en la memoria 4. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programar la fecha correspondiente al 12 de Enero de 2001. Teclee/Pulse: [120101] + [#/NS] NOTA: Para imprimir y visualizarla la fecha recientemente introducida, en el formato mes/día/año, teclee [70] y después pulse la tecla [RA/ ]. 2. PROGRAMAR LA HORA 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee la [hora actual] usando el formato HH:MM. NOTA: La hora es programada de acuerdo al formato de la hora internacional o militar (formato de 24 horas). Para introducir correctamente esta hora, aumente 12 a todas las horas expresadas en PM. Por ejemplo, para programar la hora a las 9:00 AM, teclee [0900]; para programar la hora a las 2:15 PM, teclee [1415]. 3. Pulse la tecla [Qty/Time] para que la hora sea almacenada en la memoria. 4. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programe la hora a las 3:30 PM. Teclee/Pulse: [1530] + [Qty/Time] NOTA: Si Ud. desea que la hora recién introducida quede impresa y visualizada en el formato de las 24 horas, teclee [40] y luego apriete la tecla [RA/ ]. 1 3. PROGRAMAR LA TASA DE CAMBIO EURO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. Teclee la [posición de la coma decimal] de la tasa de cambio (0-8 dígitos después de la coma decimal). Teclee la [posición de la coma decimal] de la cantidad convertida (0-3 dígitos después de la coma decimal). Teclee la [tasa de cambio] utilizando hasta un máximo de seis dígitos sin especificar ninguna coma decimal. Pulse la tecla [Sub Total] para memorizar la tasa de cambio. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programar una tasa de cambio de 166,386 Pesetas en Euro. Teclee/Pulse: [3] + [2] + [166386] + [Sub Total] Programación de la Caja Registradora para utilizar sólo la Divisa Euro Cuando el Euro sea la única divisa válida en el país del Cliente será posible programar la caja registradora para desactivar en consecuencia la función de conversión Euro. Un requisito previo para poder trabajar con el Euro como divisa base es que los puntos estén programados en el formato x,xx decimales (consultar el párrafo Programar las Posiciones Decimales). 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee [11] para indicar la condición máquina a modificar (función de conversión Euro admitida/no admitida) y teclee [0] para desactivar la función de conversión Euro. 3. Apriete la tecla [RA/ ] para confirmar las configuraciones que se han realizado. 4. Salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programación de la caja registradora para desactivar la función de conversión Euro. Teclee/Pulse: [11] + [0] + [RA/ ] 4. PROGRAMAR EL TIPO IMPOSITIVO IVA FIJO 1. 2. 3. 4. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. Teclee los [números] que representan el IVA (1 para el IVA1, 2 para el IVA2, 3 para el IVA3 y 4 para el IVA4). Pulse la tecla [Non Tax]. Teclee el tipo impositivo IVA. Pueden ser usados hasta cinco dígitos y Ud. DEBE introducir tres dígitos después de la coma decimal. Por ejemplo, para introducir el tipo impositivo IVA de 5,5% teclee [5500]; para introducir el tipo impositivo de 16% teclee [16000]. 5. Pulse la tecla [Amt Tend/TOTAL]. 6. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Introduzca un tipo impositivo IVA1 del 5,5%, un tipo impositivo IVA2 del 7%, un tipo impositivo IVA3 del 16% y un tipo impositivo IVA4 del 20%. Teclee/Pulse: [1] + [Non Tax] [2] + [Non Tax] [3] + [Non Tax] [4] + [Non Tax] 2 + + + + [5500] [7000] [16000] [20000] + [Amt Tend/Total] + [Amt Tend/Total] + [Amt Tend/Total] + [Amt Tend/Total] 5. PROGRAMAR LAS POSICIONES DECIMALES La colocación de la coma decimal está establecida, por defecto, en el formato x,xx. En función de las necesidades, este formato puede ser cambiado con cualquiera de los otros formatos indicados a continuación. 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee [1] y el número de estado [0, 1, 2 o 3] para seleccionar el formato deseado como se indica en la siguiente tabla: Número representativo 0 1 2 3 Formato x x,x x,xx x,xxx 3. Pulse la tecla [RA/ ] para asignar el nuevo formato. 4. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programar la caja registradora de tal manera que aparezcan dos dígitos después de la coma decimal. Teclee/Pulse: [1] + [2] + [RA/ ] La programación de un departamento consiste en asignar la venta de un artículo individual /múltiple y un tipo impositivo. Como opción es posible también asignar al departamento un precio preestablecido. Se puede programar un estado de reparto de 3 cifras utilizando las siguientes opciones: Ventas de artículo individual/múltiple Estado impositivo 0 = Ventas de artículos múltiples 1 = Ventas de artículo individual 00 01 02 03 04 = = = = = No impositivo Impositivo con Impositivo con Impositivo con Impositivo con IVA1 IVA2 IVA3 IVA4 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee las opciones [Ventas de artículo individual/múltiple] y [Estado impositivo] consultando la tabla suministrada anteriormente. Es necesario introducir un código de estado de 3 cifras. 3. Pulse la tecla [Check] para confirmar su entrada. 4. Teclee un [precio] que quiere asignar al artículo y luego pulse la correspondiente tecla [Departamento]. 5. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programar ventas de artículos múltiples, IVA3 y un precio de 516,00 Pesetas a un artículo en el Departamento 2. Teclee/Pulse: [0] + [0] + [3] + [Check] + [51600] + [Departamento 2/8] 3 ESPAÑOL 6. ASOCIAR LA VENTA DE UN ARTÍCULO MÚLTIPLE /INDIVIDUAL, TIPO IMPOSITIVO Y PRECIO ARTÍCULO A UN DEPARTAMENTO 7. CREAR UNA MEMORIA PARA ARTÍCULOS DE PRECIO FIJO (PLU) 1. 2. 3. 4. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. Apriete la tecla [Qty/Time]. Teclee [el número PLU] y luego apriete la tecla [PLU]. Introduzca el [precio unitario] que desea asignar al PLU. Pulse la tecla [Departamento] apropiada para asignar el PLU a un Departamento de 1 a 6. Utilice la tecla [Dept Shift] para los departamentos de 7 a 12. Cuando sea necesario asociar un tipo impositivo a un artículo determinado PLU, no hay que olvidar asociar el número PLU correspondiente a un reparto programado. Para programar un reparto a un tipo impositivo basarse en la sección Asociar la Venta de un Artículo Múltiple/ Individual, Tipo Impositivo y Precio Artículo a un Departamento. 5. Pulse la tecla [Qty/Time] para programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Crear un PLU 1 con un precio unitario de 555,00 Pesetas, asignado al Departamento 3 y luego crear PLU 3 con un precio unitario de 1000,00 Pesetas asignado al Departamento 12. Teclee/Pulse: [Qty/Time] + [1] + [PLU] + [55500] + [Departamento 3/9] + [3] + [PLU] + [100000] + [Dept Shift] + [Dept 6/12] + [Qty/Time] 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. PROGRAMAR UN CÓDIGO SECRETO VINCULADO A UN DETERMINADO NÚMERO DE CAJERO Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. Teclee [44444] seguido de [1] y luego pulse la tecla [Amt Tend/TOTAL] para activar el sistema Cajero. Teclee [444444] y luego pulse la tecla [Amt Tend/TOTAL]. Teclee un número del 1 al 6 para identificar el cajero al que se asociará la contraseña. Introduzca un código secreto de tres dígitos tecleando [teclas numéricas]. Pulse la tecla [Clerk]. Repita las operaciones sobre mencionadas (del paso 3 al paso 6) para asignar un código secreto a los restantes 5 cajeros o utilice la tecla [C] para salir de la programación Código secreto del cajero. Si Ud. desea cambiar el código secreto del cajero y el sistema Cajero ya está activado, no cabe efectuar el paso 2 antes mencionado. Ejemplo: Asignar por la primera vez el código secreto 106 al Cajero 1. Teclee/Pulse: [44444] + [1] + [Amt Tend/TOTAL] + [444444] + [Amt Tend/Total] + [1] + [106] + [Clerk] 4