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Guía de Referencia Rápida PUESTA EN SERVICIO RÁPIDA Coloque la caja registradora sobre una superficie nivelada y estable, libre de vibraciones y polvo. Controle que la caja registradora esté cerca de una toma de corriente con puesta a tierra. Conecte la caja registradora a la toma de corriente y después introduzca tres pilas cargadas de seguridad de la memoria, formato “AA”, en el compartimiento específico tal como se explica en este Manual de Instrucciones en la sección Instalación / Sustitución de las pilas. Durante las operaciones de venta de la caja registradora, todos los datos de los registros que sirven para el informe de control de caja son almacenados en la memoria de la caja registradora. Esta memoria también almacena todas las informaciones opcionales de programación. Las pilas de seguridad mantienen esta información almacenada en la memoria cuando la caja registradora está desconectada o cuando se interrumpe la corriente. Todos los datos almacenados en la memoria podrían ser cancelados, si Ud. desconecta la caja registradora sin haber instalado las pilas de seguridad. Cargue el rollo de la cinta del papel térmico tal como se explica en la correspondiente sección de este Manual de Instrucciones. 1. PROGRAMAR LA FECHA 1. Abra la tapa del compartimiento y coloque el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee las [teclas numéricas] que representan la fecha actual. Recuerde que debe usar el formato DDMMAA. Los días y meses que son representados con números de una sóla cifra deben ser precedidos de un cero (0). 3. Pulse la tecla [#/NS] para que la fecha sea almacenada en la memoria. 4. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. ESPAÑOL Ejemplo: Programar la fecha correspondiente al 29 de Septiembre de 2003. Teclee/Pulse: [290903] + [#/NS] NOTA: Para imprimir y visualizar la fecha apenas introducida en el formato més/día/año, teclee [70] y después pulse la tecla [RA/FC]. 2. PROGRAMAR LA HORA 1. Abra la tapa del compartimiento y coloque el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee la [hora actual] usando el formato HH:MM. La hora es programada de acuerdo al formato de la hora internacional o militar (formato de 24 horas). Para introducir correctamente esta hora, aumente 12 a todas las horas expresadas en PM. Por ejemplo, para programar la hora a las 9:00 AM, teclee [0900]; para programar la hora a las 2:15 PM, teclee [1415]. 3. Pulse la tecla [Qty/Time] para que la hora sea almacenada en la memoria. 4. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programe la hora a las 3:30 PM. Teclee/Pulse: [1530] + [Qty/Time] NOTA: Si Ud. desea que la hora apenas introducida quede impresa y se visualice en el formato de las 24 horas, teclee [40] y después pulse la tecla [RA/FC]. 1 3. CONFIGURE SU IDIOMA 1. Abra la tapa del compartimiento y coloque el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee [11] seguido por [1] y [RA/FC] para imprimir en Francés, [11] seguido por [2] y [RA/FC] para imprimir en Alemán, [11] seguido por [3] y [RA/FC] para imprimir en Español o [11] seguido por [4] y [RA/FC] para imprimir en Holandés. Para volver a imprimir en Inglés, teclear [11] seguido por [0]. 3. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programe la caja registradora para imprimir en Español Teclee/Pulse: [11] + [3] + [RA/FC] 4. PERSONALICE EL ENCABEZAMIENTO DEL COMPROBANTE 1. Abra la tapa del compartimiento y coloque el conmutador de control en la posición PRG. 2. Conmute la caja registradora en el modo de definición del encabezamiento del comprobante pulsando repetidamente la tecla [#/NS] hasta que aparezca el mensaje “H01” indicando la primera línea del encabezamiento del comprobante. 3. Seleccione el encabezamiento del comprobante que quiere personalizar pulsando repetidamente la tecla [Departamento 1/9] hasta visualizar el número de línea deseado en el lado izquierdo del visualizador del operador. Recuerde que se pueden personalizar hasta un máximo de cuatro líneas de encabezamiento. Es posible pasar hacia atrás las líneas del encabezamiento del comprobante pulsando la tecla [Departamento 5/13]. 4. Usando la Tabla de códigos caracteres incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso teclee la cadena de códigos de caracteres para introducir las letras en la línea seleccionada. Recuerde que sólo pueden ser introducidos hasta 24 caracteres como máximo. Si Ud. desea centrar la frase escrita, necesitará calcular los espacios de caracteres vacíos antes y después de su cadena de caracteres y teclear el código apropiado de los espacios blancos (00) en las correspondientes posiciones. 5. Pulse la tecla [Check] otra vez para almacenar en la memoria la línea de encabezamiento apenas definida. Esta nueva línea quedará impresa automáticamente. 6. Repita los pasos 3, 4 y 5 si desea programar las tres líneas de encabezamiento restantes. 7. Salga de esta secuencia de programación pulsando la tecla [Amt Tend/TOTAL]. 8. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Cambie la tercera línea del encabezamiento estándar con *HASTA PRONTO* con los espacios apropiados antes y después para centrar esta nueva cadena y utilizando la Tabla de códigos caracteres incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso. Teclee/Pulse: [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Departamento 1/9] + [Departamento 1/9] + [01 00 00 00 00 00] + [48 41 59 60 41 00] + [56 58 55 54 60 55] + [00 00 00 00 00 01] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL] 5. PROGRAMAR UNA TASA DE CAMBIO DIVIS 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee el número de identificación [1 a 4] correspondiente a la tasa de cambio de la divisa extranjera que Ud. quiere definir. 3. Teclee la [posición de la coma decimal] de la tasa de cambio (0-8 dígitos después de la coma decimal). 4. Teclee la [posición de la coma decimal] de la cantidad convertida (0-3 dígitos después de la coma decimal). 5. Teclee la [tasa de cambio] utilizando hasta seis dígitos sin especificar ninguna coma decimal. 6. Pulse la tecla [Sub Total] para memorizar el tipo de cambio. 7. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programe la primera tasa de cambio como 1 Euros = 1,1579 USD. Teclee/Pulse: [1] + [4] + [2] + [011579] + [Sub Total] 2 6. PROGRAMAR EL TIPO IMPOSITIVO IVA FIJO 1. 2. 3. 4. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. Teclee el [número] que representa el IVA (1 para IVA1, 2 para IVA2, 3 para IVA3 y 4 para IVA4). Pulse la tecla [Card]. Teclee el tipo impositivo IVA. Pueden ser usados hasta cinco dígitos, y se DEBE introducir tres dígitos después de la coma decimal. Por ejemplo, para introducir un tipo IVA del 5,5%, teclee [5500]; para introducir un tipo IVA del 16%, teclee [16000]. 5. Pulse la tecla [Amt Tend/TOTAL]. NOTA: Si Ud. comete un error pulse la tecla [C] e inicie nuevamente desde el paso 2. 6. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Introduzca un tipo impositivo IVA1 del of 5,5%, un tipo impositivo IVA2 del 7%, tipo impositivo IVA3 del 16% y un tipo impositivo IVA4 del 20%. Teclee/Pulse: [1] + [Card] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL] [2] + [Card] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL] [3] + [Card] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL] [4] + [Card] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL] 7. PROGRAMAR LAS POSICIONES DECIMALES 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee [1] y el número de estado [0, 1, 2 o 3] para seleccionar el formato deseado como se indica en la siguiente tabla: Número representativo 0 1 2 3 Formato x x,x x,xx x,xxx 3. Pulse la tecla [RA/FC] para asignar el nuevo formato. 4. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programar la caja registradora de tal manera que aparezcan dos dígitos después de la coma decimal. Teclee/Pulse: [1] + [2] + [RA/FC] 3 ESPAÑOL La colocación de la coma decimal está establecida, por defecto, en el formato x,xx. En función de las necesidades, este formato puede ser cambiado con cualquiera de los otros formatos indicados a continuación. 8. ASOCIAR LA VENTA DE UN ARTÍCULO MÚLTIPLE /INDIVIDUAL, TIPO IMPOSITIVO Y PRECIO ARTÍCULO A UN DEPARTAMENTO La programación de un departamento consiste en asignar la venta de un artículo individual /múltiple y un tipo impositivo. Como opción es posible también asignar al departamento un precio preestablecido. Se puede programar un estado de reparto de 3 cifras utilizando las siguientes opciones: Ventas de artículo individual/múltiple Estado impositivo 0 = Ventas de artículos múltiples 1 = Ventas de artículo individual 00 01 02 03 04 = = = = = No impositivo Impositivo con Impositivo con Impositivo con Impositivo con IVA IVA IVA IVA 1 2 3 4 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Teclee las opciones [Ventas de artículo individual/múltiple] y [Estado impositivo] consultando la tabla suministrada anteriormente. Es necesario introducir un código de estado de 3 cifras. 3. Pulse la tecla [Check] para confirmar su entrada. 4. Teclee un [precio unitario] para asignarlo a un artículo específico y después asígnelo a un departamento pulsando la tecla [Departamento] correspondiente. Utilice la tecla [Dept Shift] para los departamentos de 9 a 16. 5. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programar ventas de artículos múltiples, IVA 2 y un precio de 2,50 EUR a un artículo en el Departamento 2. Teclee/Pulse: [0] + [0] + [2] + [Check] + [250] + [Departamento 2/10] 9. ASIGNE EL NOMBRE DE LOS DEPARTAMENTOS 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Conmute la caja registradora en el modo de definición del nombre del departamento pulsando repetidamente la tecla [#/NS] hasta visualizar el mensaje “d01” que indica el primer departamento personalizable. 3. Seleccione el número del departamento cuyo nombre quiere definir pulsando repetidamente la tecla [Departamento 1/9] hasta que aparezca el número del departamento deseado en el lado izquierdo del visualizador del operador. Recuerde que puede asignar un nombre para un total de 16 departamentos. Es posible hacer deslizar hacia atrás los departamentos pulsando repetidamente la tecla [Departamento 5/13]. 4. Con referencia a la Tabla de Códigos Caracteres incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso introduzca los códigos de caracteres necesarios para definir las letras del nombre a asignar al departamento y después pulse la tecla [Check]. Recuerde que la descripción del departamento puede tener una longitud máxima de 12 caracteres. El nombre introducido se imprimirá automáticamente. 5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los nombres de departamento deseados. Note que cuando defina los nombres de los departamentos de forma consecutiva no es necesario seleccionar cada vez el número del departamento. El sistema le proporciona automáticamente el número de departamento siguiente. Cuando haya acabado, salga de esta secuencia de programación pulsando la tecla [Amt Tend/Total]. 6. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Nombre del departamento 3 “LIBROS” utilizando la Tabla de Códigos Caracteres incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso. Teclee/Pulse: [#/NS] + [#/NS] + [Departamento 1/9] + [Departamento 1/9] + [52 49 42 58 55 59] + [Check] + [Amt Tend/Total] 4 10. CREAR UNA MEMORIA PARA ARTÍCULOS DE PRECIO FIJO (PLU) 1. 2. 3. 4. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. Pulse la tecla [Qty/Time]. Teclee [el número PLU (entre 1 y 200)] y luego pulse la tecla [PLU]. Introduzca el [precio unitario] que desea asignar al PLU. Pulse la tecla [Departamento] apropiada para asignar el PLU a un Departamento de 1 a 16. Cuando sea necesario asociar un tipo impositivo a un artículo determinado PLU, no hay que olvidar asociar el número PLU correspondiente a un reparto programado. Para programar un reparto a un tipo impositivo basarse en la sección Asociar la Venta de un Artículo Múltiple/Individual, Tipo Impositivo y Precio Artículo a un Departamento. 5. Pulse la tecla [Qty/Time] y después programe otra característica o salga del modo de programación colocando el conmutador de control en la posición de OFF. Ejemplo: Crear un PLU 1 con un precio unitario de 2,69 EUR, asignado al Departamento 3 y luego crear PLU 3 con un precio unitario de 5,00 EUR asignado al Departamento 8. Teclee/Pulse: [Qty/Time] + [1] + [PLU] + [269] + [Departamento 3/11] + [3] + [PLU] + [500] + [Departamento 8/16] + [Qty/Time] 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Conmute la caja registradora en el modo de definición del nombre PLU pulsando la tecla [#/NS] para visualizar el mensaje “P001” que indica el primer PLU. 3. Seleccione el número de PLU cuyo nombre desea definir pulsando repetidamente la tecla [Departamento 1/9] hasta que aparezca el número de PLU deseado en la parte izquierda del visualizador del operador o simplemente tecleando el [número PLU] y pulsando después la tecla [PLU]. Recuerde que Ud. puede poner un nombre a todos los 200 PLUs disponibles. 4. De acuerdo con la Tabla de Códigos Caracteres incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso introduzca los códigos de caracteres necesarios para definir las letras del nombre a asignar al PLU y después pulse la tecla [Check]. Recuerde que el descriptor de PLU puede tener una longitud máxima de 12 caracteres. El nombre introducido se imprimirá automáticamente una vez que sea definido. 5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los nombres de PLU deseados. Note que cuando define nombres de PLU consecutivamente, no es necesario seleccionar el número de PLU cada vez. El sistema le proporciona automáticamente el número de sistema PLU siguiente. Cuando haya terminado, salga de esta secuencia de programación pulsando la tecla [Amt Tend/Total]. 6. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Nombre PLU 1 “CAFE”, PLU 3 “AGUA MIN.” y PLU 5 “DE BOLSILLO” utilizando la Tabla de Códigos Caracteres incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso. Teclee/Pulse: [#/NS] + [43 41 46 45] + [Check] + [Departamento 1/9] + [41 47 61 41 00 53 49 54 05] + [Check] + [5] + [PLU] + [44 45 00 42 55 52 59 49 52 52 55] + [Check] + [Amt Tend/Total] 12. PROGRAMAR UN CÓDIGO SECRETO VINCULADO A UN DETERMINADO NÚMERO DE CAJERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. Teclee [44444] seguido de [1] y luego pulse la tecla [Amt Tend/TOTAL] para activar el sistema Cajero. Teclee [444444] y luego pulse la tecla [Amt Tend/TOTAL]. Teclee un número del [1 al 6] para identificar el cajero al que se asociará la contraseña. Introduzca un código secreto de tres dígitos tecleando [teclas numéricas]. Pulse la tecla [Clerk]. Repita las operaciones sobre mencionadas (del paso 3 al paso 6) para asignar un código secreto a los restantes 5 cajeros o utilice la tecla [C] para salir de la programación Código secreto del cajero. Si Ud. desea cambiar el código secreto del cajero y el sistema Cajero ya está activado, no cabe efectuar el paso 2 antes mencionado. Ejemplo: Asignar por la primera vez el código secreto 106 al Cajero 1. Teclee/Pulse: [44444] + [1] + [Amt Tend/TOTAL] + [444444] + [Amt Tend/Total] + [1] + [106] + [Clerk] 5 ESPAÑOL 11. ASIGNE EL NOMBRE DE LOS ARTÍCULOS PLU 13. DEFINA UN NOMBRE CAJERO Ud. puede programar un nombre de Cajero o identificador de Cajero, con un máximo de 12 caracteres, mediante la Tabla de códigos caracteres incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso. 1. Abrir el compartimiento de la impresora y haga deslizar el conmutador de control en la posición PRG. 2. Conmute la caja registradora en el modo de definición del nombre de Cajero pulsando repetidamente la tecla [#/NS] hasta que se visualice el mensaje “C01” indicando el primer número de Cajero. 3. Seleccione el número de cajero correspondiente al Cajero cuyo nombre desea definir pulsando repetidamente la tecla [Departamento 1/9] hasta que aparezca el número en el lado derecho del Indicador visual del operador. Puede también utilizar la tecla [Departamento 5/13] para hacer pasar hacia atrás los números de Cajero. 4. Con referencia a la Tabla de códigos caracteres incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso teclee la cadena de códigos de caracteres para introducir las letras de un nombre y luego pulse la tecla [Check]. El nombre introducido quedará impreso automáticamente. 5. Salga de esta secuencia de programación pulsando la tecla [Amt Tend/TOTAL]. 6. Programar otra característica o salir del modo de programa deslizando el conmutador de control en la posición OFF. Ejemplo: Programe Cristina como nombre cajero para el Cajero número 2. Teclee/Pulse: [#/NS] + [#/NS] + [#/NS] + [Departamento 1/9] + [43 84 75 85 86 75 80 67] + [Check] + [Amt Tend/TOTAL] 6