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PUBLICATION ISSUED BY: Olivetti S.p.A. www.olivetti.com Copyright © 201, Olivetti All rights reserved Your attention is drawn to the following actions that could compromise the characteristics of the product: Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen hebben voor de goede werking van het product: • incorrect electrical supply; • het verkeerd aansluiten van een stroombron; • incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in accordance with the warnings given in the User Manual supplied with the product; • onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in de handleiding bij het product; • replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized personnel. • vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant, of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit: Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem comprometer o desempenho do produto: • abastecimento de corrente não adequado; • Alimentation électrique erronée; • • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit; instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido com o produto; • Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. • substituição de componentes originais ou acessórios por outros de tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por pessoal não autorizado. Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können: Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige produktet: • Forkert strømforsyning. • Falsche Stromversorgung; • • Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde; Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den medfølgende Brugervejledning. • Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden. • Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer. Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto: Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens egenskaper: • Alimentación eléctrica errónea; • oriktig strömförsörjning; • Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto; • oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla falli inte överensstämmer med de varningar som ges i användarhandboken som levereras tillsammans med produkten; • Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado. • byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig personal. HOW DO I PROCEED? COMMENT JE DOIT PROCEDER? VORGEHENSWEISE ¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN? HOE GA IK TE WERK? O QUE DEVO FAZER? FREMGANGSMÅDE? HUR GÅR JAG VIDARE? START START START START UP UP UP UP - START START START START UP UP UP UP 1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries. 2. Load the paper. 3. Proceed with Quick Start Programming. 4. Perform basic sales transactions. 5. Get to know your cash register in depth. 1. 2. 3. 4. 5. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries. Charger le papier. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation. Exécuter les transactions de ventes basiques. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse. 1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen. 2. Papier laden. 3. Die Quick Start Programmierung durchführen. 4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen. 5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen. 1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías. 2. Cargue el papel. 3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida. 4. Realice transacciones de venta básicas. 5. Conozca más en detalle la caja registradora. 1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen. 2. Plaats het papier. 3. Voer de snelstart-programmering uit. 4. Voer basis-verkooptransacties uit. 5. Leer uw kasregister grondig kennen. 1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas. 2. Coloque o papel. 3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida. 4. Realize transacções básicas de vendas. 5. Familiarize-se com a sua caixa registadora. 1. 2. 3. 4. 5. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i. Sæt papir i. Gå frem med Hurtig Start Programmering. Indret basis salgstransaktioner. Lær Deres kasseapparat at kende. 1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna. 2. Ladda pappret 3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart. 4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner. 5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret. Contenido 1 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 4 5 5 6 • • • • • • • • • • 6 • 6 7 8 8 • 8 9 9 • 9 10 10 10 11 12 12 12 12 13 15 15 15 15 15 15 16 16 17 17 17 17 18 18 19 25 • • • • • • • • • 40 departamentos y hasta 999 configuraciones para artículos de precio fijo (PLU); 8 números de cajero para controlar las ventas de cada cajero; Diario electrónico con capacidad máxima de 3.000 líneas de transacción para almacenar todos los datos de las transacciones y con indicación EJ para condiciones de memoria llena o casi llena; Pantallas de 10 dígitos de operador y de cliente, con tecnología fluorescente en vacío (VFD); Introducción de cantidades con punto decimal; Modo de formación con la contraseña relacionada; Contador de stock para artículos de PLU, que disminuye automáticamente para controlar el número restante de artículos en stock; Capuchones de tecla sustituibles; Comprobante activado/desactivado y funciones de comprobantes duplicados; Posibilidad de activar un sistema de seguridad para cajeros, basado en un código de seguridad de tres dígitos; Posibilidad de asignar un nombre a cada cajero para una rápida identificación; Definición de contraseña para el modo Z de informes de gestión; Personalización de encabezado y pie de comprobantes de venta para clientes; Capacidades especiales de redondeo para las divisas de Suiza, Dinamarca y Suecia; Impresión de informes de comprobantes de cliente y gestión en inglés, francés, alemán, español, holandés, portugués, danés o sueco; Programación de departamentos (ventas positivas y negativas); 4 tipos de cambio de divisas con sus descriptores de divisa correspondientes; Teclas de pago en efectivo, con cheque, con cargo o tarjeta, con entrega de cambio en todos los pagos. 4 entradas de IVA diferentes; Posibilidad de programar la caja registradora para imprimir distintos totales de IVA en el comprobante de venta; Visualización de la hora con sólo pulsar una tecla; Protección con pilas de respaldo para los registros y los datos de programación. Componentes de la caja registradora Con referencia a la figura 2: 1. Pantalla para clientes 2. Pantalla para el operador 3. Conmutador de control 4. Teclado 5. Cajón de efectivo 6. Cierre del cajón de efectivo 7. Cajón de depósito de artículos 8. Cable de alimentación 9. Ventana de salida de comprobantes para clientes 10. Cubierta de compartimento de impresora Cajón de efectivo extraíble, con cierre Como se muestra en la figura 4, el cajón de efectivo cuenta con ranuras para billetes y monedas. Para abrir el cajón, presione o deslice el botón de emergencia oculto que se encuentra debajo de la caja. El cajón de efectivo puede ser extraído completamente de la caja registradora, levantándolo cuando esté abierto y tirando de él. 1 ESPAÑOL Contenido Características principales Componentes de la caja registradora Cajón de efectivo extraíble, con cierre Funciones de teclado Conmutador de control y llave Pantallas del operador y para clientes Situaciones de error Códigos de error Eliminación de un error Operaciones de puesta a cero de la caja registradora Diario electrónico Puesta en servicio rápida Programación de la puesta en servicio rápida Programación y características de la caja registradora Modificación de la programación de la caja registradora Programación de títulos con el teclado alfanumérico y la tabla de caracteres Encabezado y pie de comprobantes Nombres de departamentos Nombres de artículos PLU Porcentaje de descuento (-%) o de incremento (+%) Tipos de cambio de divisas Descriptores de divisas Opción de redondeo para las divisas suiza, danesa, Euro y noruega Redondeo de fracciones para cálculos de IVA Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes Modo calculadora Sistema de cajeros Nombres de cajeros Contraseña de administrador Uso de la caja registradora en un modo protegido por contraseña Modo de formación Opciones del sistema Número de comprobante consecutivo Ajuste del contador Z1 Ajuste del contador Z2 Ajuste del total general Informes de gestión Informes X y Z Informe de cajero Informe de ventas de PLU Informe Stock de PLU Informe de programación de departamentos Informe de programación de PLU Informe de programación de la caja registradora Informe de formación Informes de diario electrónico Transacciones de venta Nueva característica facturas simplificadas Características principales Funciones de teclado Con referencia a la figura 5: - Permite introducir precios para los Departamentos 1. del 8 al 40. Para los departamentos del 8 al 14 Ejemplo: Seleccionar departamento 8 1. Inserte el precio Se usa para introducir los caracteres indicados en la tecla correspondiente e indicados en la tabla de caracteres durante la definición de nombres de cajeros, encabezados de comprobantes, pies de comprobantes, nombres de departamentos, nombres de producto de PLU e identificadores de divisas. Durante la programación de títulos, espacio entre dos caracteres. 2. Pulse 14. 3. Pulse la tecla de departamento relacionada de Para los departamentos del 15 al 40 Ejemplo: Seleccionar departamento 15 3. Pulse las teclas de departamento relacionadas de y 15. 4. Pulse de nuevo - Registra todos los importes retirados del cajón tecla de efectivo que no se correspondan con una venta. Si se pulsa en el modo REG, imprime una o varias copias de la última transacción de venta registrada (tiene prioridad sobre el modo Comprobante desactivado activado con la tecla correspondiente). 16. - Confirma un número de cajero introducido y el 17. - Cuando se utiliza la tecla RA, registra los importes reci- bidos a cuenta pero que no se corresponden con una venta. Por ejemplo, el dinero inicial introducido en el cajón al inicio de cada jornada puede registrarse como RA. Al igual que la tecla de conversión de divisas, se utiliza para calcular y mostrar automáticamente el importe en divisas extranjeras del subtotal de una venta o de un importe determinado registrado. 5. - Abre el cajón de efectivo sin registrar ningún importe o cuando se cambia efectivo con una transacción no asociada a una venta. 6. - Registra las ventas que se hacen a crédito, como con una tarjeta de débito, o con una tarjeta de crédito distinta de la utilizada para los totales de cargo. 7. - Registra las ventas pagadas con cheque. 8. - Obtiene un subtotal de una venta y se usa para la programación de porcentajes de IVA. 9. - Registra las ventas cargadas. - Totaliza las transacciones de la caja 10. registradora, calcula el cambio y totaliza las transacciones efectuadas en varias partes, una en efectivo y otra con una tarjeta de crédito o un cheque. Esta tecla también se usa para activar el modo calculadora. En el modo calculadora, se usa como tecla “igual” (=). 11. - - Departamentos del 1 al 7, para introducir una ovarias ventas en un departamento determinado. 12. - Introduce una coma decimal durante la definición de cantidades con decimales durante las transacciones de venta. Durante la programación de títulos, confirma la introducción del carácter seleccionado al repetir la misma tecla. 13. - / - Importes introducidos. Indica cuántas veces se repite un artículo determinado, añade y resta porcentajes e introduce números de los códigos de departamento. 2 - Borra una entrada hecha por el teclado alfanumérico antes de finalizar una transacción con una de departamento o de función. También se usa para eliminar las situaciones de error. - Registra el precio predefinido de un elemento individual asignándolo a un departamento apropiado. - Se utiliza para sumar o restar un porcentaje a un artículo concreto o a una venta completa. El porcentaje puede corresponder a un porcentaje preprogramado o a otro porcentaje introducido manualmente. código de seguridad de tres dígitos. En el modo REG, activa o desactiva la impresión de comprobantes de venta en la caja registradora. 4. y muestra la fecha, hora e información actuales del diario electrónico en los modos REG y JRNL.Durante la programación de títulos, introduce caracteres de anchura doble. 2. Pulse 3. - Multiplica las entradas de [DEPARTAMENTO] o 1. Inserte el precio 2. añade un 18. - Se utiliza para introducir manualmente un precio para un artículo de PLU. 19. - Cuando se utiliza como tecla de cupón, resta un importe a un total de artículo o de venta, por ejemplo con las deducciones por cupones. Cuando se utiliza como tecla de reembolso, resta un artículo que es devuelto para su reembolso. 20. - Hace avanzar una línea el papel del comprobante o el diario. Si se mantiene presionada, hace avanzar el papel continuadamente. 21. - Borra el ultimo artículo introducido. Se usa también para corregir una entrada determinada tras su procesamiento e impresión. Conmutador de control y llave Esta llave del conmutador de control debe tener la posición correcta para poder trabajar con la caja registradora, configurar programas e imprimir o poner a cero los totales del informe de gestión. Con referencia a la figura 3: 1. Gire la llave de control hasta la posición necesaria, según lo indicado a continuación. PRG Se utiliza para activar y cambiar ajustes de programas. OFF La caja registradora está apagada y no se puede utilizar. REG (On/Comprobante Cliente) - La caja registradora está preparada para transacciones de venta estándar. Se imprime un comprobante para cada transacción. JRNL (On/Journal Tape) - La caja registradora está preparada para transacciones de venta estándar. Se imprime un registro de diario para cada transacción. La función de comprobante activado o desactivado, que se acciona con una tecla, no funciona en este modo (la transacción se imprime siempre). X1/X2 Imprime el informe de gestión X (mitad de jornada). Z1/Z2 Imprime el informe de gestión Z (cierre diario) y pone a cero los totales (con excepción del gran total). La caja registradora está equipada con dos pantallas de 10 dígitos alfanuméricos, con tecnología fluorescente en vacío (VFD). Como se muestra en la figura 6, la pantalla se lee de izquierda a derecha, de la forma siguiente: C1...C8 (1) - Con el sistema de cajeros activo, muestra el número de cajero introducido antes de trabajar con el modo REG o JRNL, o cuando se presiona . Departamento Repetir/ multiplicar Importe (2) - Un grupo de dígitos que indica la tecla de departamento presionada para cada entrada. (3) - Un número mostrado al repetir o multiplicar artículos indica el numero de artículos introducidos con un precio concreto. (4) - Indica los importes de las entradas y los totales de la venta. Situaciones de error Códigos de error Pueden aparecer los códigos de error siguientes: E1 E2 E3 E4 E5 E6 Error de operación Importe de ventas excedido Error de entrada precio cero Entrada de anulación total incorrecta Número y contraseña de cajero solicitados Contraseña de administrador solicitada Eliminación de un error Presione para eliminar un error. La señal sonora se apaga, las pantallas se borran y el teclado se desbloquea, permitiendo continuar con la transacción o reiniciar el programa. Si no es posible eliminar una situación de error Indicadores de símbolos especiales pulsando Durante el uso de la caja registradora, el extremo izquierdo de las pantallas muestra símbolos especiales: una de las tres operaciones de puesta a cero de la caja registradora explicada en la sección siguiente. C (Cambio) Indica que el importe visualizado es el cambio a entregar al cliente. E (Error) Aparece cuando se produce un error durante el uso o la programación de la caja registradora. Se emite un tono sonoro para alertar al operador. ST (Subtotal) Indica que el importe mostrado es el subtotal de una transacción, incluidos sus impuestos sobre ventas si es aplicable. - (Negativo) Indica una entrada negativa. También señala si el subtotal o el total de efectivo entregado es negativo debido a una devolución o un reembolso. _(Línea) Indica, de izquierda a derecha en la parte inferior de la pantalla, el modo de calculadora, el modo de comprobante desactivado, el modo de formación y el estado de diario electrónico casi lleno (menos de 700 líneas de transacción disponibles). Se visualiza si se presiona para indicar que la cantidad se muestra en divisas. CA (Efectivo) Indica una transacción de ventas pagada en efectivo. Ch (Cheque) Indica una transacción de ventas pagada con cheque. Cr (Crédito) Indica una transacción de ventas pagada con tarjeta de crédito. Estos símbolos se borran automáticamente al empezar la siguiente entrada o presionar . , ponga a cero la caja registradora realizando Operaciones de puesta a cero de la caja registradora Si la caja registradora no funciona, por ejemplo durante la programación y si la señal de error no puede detenerse presionando , ponga a cero la caja registradora. Existen tres operaciones de puesta a cero. Tenga mucho cuidado al elegir la operación que desea realizar, dado que podría borrar sin necesidad los datos de los informes y los datos de programación de la caja registradora. Puesta a cero parcial La operación de puesta a cero parcial sólo borra la memoria de trabajo de la caja registradora. 1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF. 2. Pulse por 2 segundos e introducir . Si la caja registradora mantiene la situación de error, realice la operación Puesta a cero completa - Informes. Puesta a cero completa - Informes La operación de informes de puesta a cero borra la memoria de trabajo de la caja registradora y todos los totales y contadores (todos los datos de los informes). 1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF. 2. Pulse por 2 segundos e introducir . Si la caja registradora sigue en una situación de error, realice la operación Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida. 3 ESPAÑOL Pantallas del operador y para clientes Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida Con una Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida, se borra la memoria de trabajo de la caja registradora, todos los totales y contadores (todos los datos de informes) y cancela todos los datos de programación de la caja registradora con la excepción de los títulos específicos del idioma programados. Tenga el máximo cuidado cuando utilice esta operación de puesta a cero. 1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF. 2. Pulse por 2 segundos e introducir . Cuando el diario alcanza la condición de casi lleno, queda memoria libre para menos de 700 líneas en la memoria del diario. Aparece un mensaje al inicio y al final de cada transacción realizada. Cuando el diario alcanza la condición de lleno, quedan en la memoria menos de 300 líneas. Aparece un mensaje que le indica que la memoria del diario está llena junto con un tono de advertencia al inicio de cada transacción. Pulse para continuar con otras transacciones. Recuerde sin embargo que los datos de la transacción NO se almacenarán en la memoria y que el número consecutivo del comprobante no se incrementará. Si desea finalizar la 3. Vuelva a programar la caja registradora. transacción de venta, presione Si la caja registradora sigue en una condición de error, proceda con la operación de Puesta a cero completa - Todos los Datos. Para saber cuántas líneas quedan disponibles en el diario Puesta a cero completa - Todos los datos de la transacción de ventas. La operación Puesta a cero completa - Todos los datos borra borra la memoria de trabajo de la caja registradora, todos los totales y contadores (todos los datos de los informes) y cancela todos los datos de programación de la caja registradora. Tenga el máximo cuidado cuando utilice esta operación de puesta a cero. Utilice este método sólo como último recurso. por 2 segundos e introducir . 3. Vuelva a programar la caja registradora. Diario electrónico La caja registradora cuenta con una memoria dinámica de diario electrónico (EJ) que, de forma predeterminada, contiene hasta 3.000 líneas de datos de ventas. Durante las transacciones, los datos de ventas se registran continuamente en esta memoria para que sea posible mantenerse al día con las últimas 3.000 líneas de información de ventas efectivas. Sin embargo, es posible programar la caja registradora para el modo de diario electrónico estándar. En este caso, se programa la memoria para albergar un máximo de 3.000 líneas de datos de ventas antes de que se le pida borrar la memoria. El diario electrónico almacena todos los comprobantes de ventas registrados en los modos REG y JRNL, lo que permite imprimir este registro en cualquier momento o cuando la memoria está casi llena o llena. Para programar la caja registradora para el modo de diario electrónico estándar: 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Presione . NOTA: También puede personalizar otras características del diario electrónico mediante la programación de las opciones de sistema 4, 5, 6 y 7. Consulte "Opciones del sistema" para obtener más detalles. 4 en el modo REG y fuera Impresión y borrado del contenido del diario electrónico Asegúrese de que haya mucho papel cargado en la impresora. 1. Posición de la llave de control: Z1/Z2. 2. Presione 1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF. 2. Pulse electrónico, pulse . . Para interrumpir la impresión del informe, pulse Para reanudar la impresión, pulse detener la impresión del informe, pulse . de nuevo. Para . Cuando se imprime el contenido del diario electrónico, aparece un mensaje junto con un tono sonoro para indicar que la capacidad de memoria del EJ se ha restablecido a su capacidad máxima de líneas programada. NOTA: También se puede imprimir el contenido del diario electrónico con la llave de control en la posición X. Sin embargo, al hacerlo no se borra la memoria electrónica. Borrado de la memoria del diario electrónico sin imprimir el contenido La memoria del diario electrónico se borra pero no se imprime: 1. Posición de la llave de control: Z1/Z2. 2. Presione . 3. Programar la hora Puesta en servicio rápida 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee la hora actual con el formato HH:MM de 24 horas. En esta sección se explica cómo programar las características básicas de la caja registradora, de forma que sea posible empezar a trabajar inmediatamente con su nuevo producto. La información correspondiente a programas y transacciones para los informes de gestión se almacenan en la memoria de la caja registradora, que está protegida por baterías de respaldo. Antes de empezar a programar la caja registradora o a realizar transacciones de venta, introduzca las pilas para mantener esta información en caso de caída de tensión o en la eventualidad de que la caja registradora se haya desconectado de la toma de corriente. Ejemplo: Cambiar la hora a las 15:30 horas. Programación de la puesta en servicio rápida 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee el [número] que representa al IVA (1 para IVA1, 2 para IVA2, 3 para IVA3 y 4 para IVA4). 1. Seleccionar su idioma 3. Presione NOTA: Después de seleccionar un idioma, la caja registradora realizará automáticamente una puesta a cero y cancelará todos los datos de programación y transacciones que tenga almacenados. 4. Teclee el porcentaje de IVA. Puede usar cinco dígitos y DEBE introducir tres dígitos después de la coma decimal. 5. Presione 1. Posición de la llave de control: PRG. Ejemplo: Programar el 5,50% para el porcentaje IVA1. 4. Presione Hora Minutos 4. Programar un porcentaje de IVA fijo . . para portugués, para danés, para inglés. . para 5 50 NOTA: Antes de cambiar un porcentaje de IVA, imprima un informe financiero Z. Consulte “Informe financiero X1 y Z1”. Consulte las secciones “Redondeo de fracciones para cálculos de IVA” e “Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes” para otras funciones relacionadas con el IVA. Ejemplo: Programar la caja registradora para imprimir en español. 5. Vincular una venta de artículo múltiple/ individual, un estado de impuestos y un precio de artículo a un departamento Teclee/pulse: La caja registradora cuenta con un total de 40 departamentos. La programación de un departamento se compone de la asignación de una venta positiva o negativa de artículo múltiple/sencillo, asignándole a su vez un estado de impuestos previamente programado. A continuación, existe la posibilidad de asignar un precio predefinido al departamento. Es posible programar un estado de departamento de 3 dígitos, mediante las opciones siguientes: Identificador de idioma 2. Programar la fecha 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Escriba la fecha actual con formato DDMMAA. 3. Presione . Ejemplo: Programar la fecha 25 de mayo de 2014. Teclee/pulse: 4 1 Día Mes Año Ventas de artículo múltiple/individual Estado de impuestos 0 = Ventas positivas de artículos múltiples 1 = Ventas positivas de artículos individuales 2 = Ventas negativas de artículos múltiples 3 = Ventas negativas de artículos individuales 00 = No sujeto a impuestos 01 = Impuestos con IVA 1 02 = Impuestos con IVA 2 03 = Impuestos con IVA 3 04 = Impuestos con IVA 4 5 ESPAÑOL para español, para alemán, para francés, para sueco, Teclee/pulse: Número de IVA 3. Pulse en su identificador de idioma: holandés, . Teclee/pulse: . 2. Presione 3. Presione 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Indique las opciones [Ventas de artículo múltiple/ individual] y [Estado de impuestos] haciendo referencia a la tabla anterior. Es necesario introducir un código de estado de 3 dígitos. 3. Presione . 4. Teclee un [precio unitario] para asignarlo a un artículo concreto y después asígnelo a un departamento pulsando la tecla correspondiente. Consulte la página de descripción 2. Ejemplo: Programar una venta positiva de artículo múltiple, con IVA 2 y el precio 2,50 € para un artículo del departamento 2. Después de programar sus PLUs, puede imprimir un informe que indica los valores de programación. Consulte la sección “Informe de programación de PLU” para obtener más detalles. Programación y características de la caja registradora La información correspondiente a programas y transacciones para los informes de gestión se almacenan en la memoria de la caja registradora, que está protegida por baterías de respaldo. Antes de empezar a programar la caja registradora o a realizar transacciones de venta, introduzca las pilas para mantener esta información en caso de caída de tensión o en la eventualidad de que la caja registradora se desconecte de la toma de corriente. Teclee/pulse: Modificación de la programación de la caja registradora Estado de impuestos Ventas positivas de artículos múltiples Precio unitario Departamento Después de programar sus departamentos, puede imprimir un informe que indica los valores de programación. Consulte la sección “Informe de programación de departamento” para obtener más detalles. 6. Programar una entrada de precio fijo (PLU) Es posible programar hasta 999 PLU. También puede definir el número de artículos en stock en cada PLU individual programado. Cada vez que se vende un artículo, el número del inventario disminuye automáticamente para que pueda controlar el número restante de artículos en stock. 1. Posición de la llave de control: PRG 2. Presione , escriba el [número de PLU (entre 1 y 999)] y presione . 3. Teclee el [número entre 1 y 9999] de artículos PLU en stock y después pulse . 4. Escriba el [precio unitario] que desee asignar al PLU. 5. Pulse las teclas de departamento relacionadas. Si se requieren impuestos para un artículo determinado, asegúrese de vincular el número asociado al artículo a un departamento que esté programado para impuestos. Para programar un departamento para impuestos, consulte la sección Vincular una venta de artículo múltiple/individual, un estado de impuestos y un precio de artículo a un departamento. 6. Presione . Ejemplo: Crear el PLU 1 con un precio unitario de 2,69 € y asignDefina un total de 200 artículos en stock. Defina un total de 200 artículos en stock. Teclee/pulse: Número de PLU Artículos de PLU en stock Si desea hacer un cambio en su programación inicial (por ejemplo una actualización en los porcentajes de IVA, los PLUs o los tipos de cambio): • Sitúe la llave de control en la posición PRG. • Repita el programa afectado y confirme de la forma explicada en las secciones siguientes. • Sitúe el interruptor de control en otro modo de funcionamiento. La introducción de un nuevo programa sobrescribe automáticamente una entrada previa para el mismo programa. Programación de títulos con el teclado alfanumérico y la tabla de caracteres Para programar los títulos y mensajes de cortesía de los comprobantes para clientes, los nombres de los productos de PLU, los nombres de los departamentos, los nombres de los cajeros y los descriptores de divisa extranjera, puede utilizar el teclado alfanumérico para introducir las mayúsculas no acentuadas y la tabla de caracteres para introducir las letras minúsculas, las mayúsculas y minúsculas acentuadas, los caracteres especiales o los símbolos. Pueden programarse los siguientes títulos: • Hasta 999 nombres de artículos PLU con un máximo de 12 caracteres cada uno • Hasta 40 nombres de departamento con un máximo de 12 caracteres cada uno • Hasta 8 nombres de cajeros con un máximo de 12 caracteres cada uno • Encabezados de comprobantes de hasta 6 líneas con un máximo de 24 caracteres cada uno • Pies de comprobantes de hasta 4 líneas con un máximo de 24 caracteres cada uno • Hasta 4 identificadores de divisa extranjera con un máximo de 10 caracteres cada uno. Uso del teclado Para usar el teclado alfanumérico e introducir letras para componer los títulos, busque la letra deseada y pulse el teclado alfanumérico correspondiente tantas veces como sea necesario para visualizarla (se visualizará en la parte derecha de la pantalla). • Si es necesario usar la misma tecla alfanumérica para dos letras sucesivas de un título, presione Precio de PLU 6 Departamento entre las dos letras. • Pulse Encabezado y pie de comprobantes si desea añadir espacios. • Si desea asignar un atributo de doble anchura a una letra determinada, pulse antes de pulsar la tecla de letra. • Puede borrar las letras incorrectas presionando . Con ello consigue la función de retroceso típica de los entornos de PC. • Confirme el título final presionando . 1. Posición de la llave de control: PRG. repetidamente hasta que aparezca el 2. Presione Ejemplo: Introduzca la palabra LIBROS. mensaje “HD1”, que indica la primera línea del título del comprobante, o bien “FT1” que indica la primera línea del pie del comprobante. Teclee/pulse: L De forma predeterminada, la caja registradora imprime un encabezado y un pie en los comprobantes para clientes si la llave de control se encuentra en la posición REG. El título del comprobante puede contener hasta un máximo de 6 líneas con 24 caracteres cada una, mientras que el pie puede contener hasta 4 líneas de 24 caracteres cada una. Puede cambiar el encabezado o el pie predeterminados de la caja registradora con ayuda del teclado numérico y/o la tabla de caracteres para introducir los caracteres. B I repetidamente hasta que en el lado 3. Presione R S O izquierdo de la pantalla para el operador aparezca el número de la línea de título o pie que desee personalizar. 4. Defina las letras o los caracteres de la cadena que . desee definir y presione 5. Repita los pasos 3 y 4 si desea programar las demás líneas del título o el pie programable. para salir. 6. Presione Uso de la tabla de caracteres La tabla de caracteres ofrece todas las letras y los símbolos que la caja registradora es capaz de imprimir. Para usar esta tabla, con referencia a la figura 7: • Busque primero la letra o el símbolo que desea y después identifique su tecla alfanumérica en la primera columna de la izquierda. • Pulse la tecla alfanumérica del teclado tantas veces como sea necesario para seleccionar el carácter, leyendo el número en la fila de la parte superior de la tabla. • Confirme el título final presionando Ejemplo: Cambiar la tercera línea del título predeterminado a HASTA PRONTO con ayuda de la tabla de caracteres. Teclee/pulse: Cambiar a modo de definición de título de comprobante H A Selección de línea de título de comprobante S T A . NOTA: No se visualizan las letras nacionales especiales acentuadas. P R Ejemplo: Seleccionar las letras L y Ü. Teclee/pulse: O N T Ü L O Ü Salir Confirmar título introducido 7 ESPAÑOL . Nombres de departamentos Puede asignar un nombre de hasta 12 caracteres de largo para cada uno de los 40 departamentos disponibles. Los nombres de los departamentos definidos se imprimen en los comprobantes para clientes, los informes diarios y todos los informes de gestión. 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Presione Ejemplo: Asignar el nombre “CAFÉ” al PLU 2 con el teclado alfanumérico. Cambiar a modo de definición de nombre de PLU Selección de número de PLU Teclee/pulse: repetidamente hasta mostrar el mensaje A C F “DP01” que indica el primer departamento personalizable. 3. Presione repetidamente hasta mostrar en el lado E izquierdo de la pantalla del operador el número de departamento deseado. 4. Defina las letras o los caracteres de la cadena que desee . definir y presione 5. Repita los pasos 3 y 4 con todos los nombres de departamento deseados. 6. Presione para salir. Ejemplo: Asignar el nombre “LIBROS” al departamento 3 con el teclado alfanumérico. Cambiar a modo de definición de nombre de departamento Selección de número de departamento Salir Porcentaje de descuento (-%) o de incremento (+%) Al configurar esta opción se calcula automáticamente el porcentaje de descuento o incremento predefinidos cada vez que se pulsa . La tasa de porcentaje puede ser para descontar o para sumar a un artículo individual o al total de la transacción de venta. También es posible asignar una limitación de porcentaje a los suplementos y descuentos de forma que se impidan los incrementos o descuentos que sobrepasen el porcentaje definido. Teclee/pulse: Confirmar nombre de departamento introducido Salir Nombres de artículos PLU Después de asignar un precio a un código de PLU, es posible asignar un nombre al PLU para identificar el producto al que representa. El nombre que asocie al código del PLU debe tener un máximo de 12 caracteres de largo. Los nombres de PLU definidos se imprimen en los comprobantes para clientes, los informes diarios y los informes de gestión de PLU. 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Presione Confirmar nombre de PLU introducido 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee los [números] que representan el porcentaje deseado. Puede usar hasta cuatro dígitos y el rango es de 0 a 99,99. Pueden colocarse dos dígitos antes de la coma decimal y deben colocarse dos después. 3. Para definir si el porcentaje es un descuento o un incremento pulse el código relacionado que se indica a continuación: 0 = Porcentaje a sumar 1 = Porcentaje de descuento 4. Presione para guardar el porcentaje. Ejemplo: Programar un porcentaje de descuento estándar del 5,50%. Teclee/pulse: para mostrar el mensaje “PL001” que indica el primer PLU. Unidades 3. Presione repetidamente hasta mostrar en el lado izquierdo de la pantalla del operador el número de PLU deseado. 4. Introduzca el nombre que desee asignar al PLU y presione . 5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los nombres de PLU deseados. 6. Presione 8 para salir. Decimales Signo Tipos de cambio de divisas Descriptores de divisas Es posible programar hasta cuatro tipos de cambio de divisas diferentes. El valor de la divisa se muestra siempre Es posible definir un descriptor de hasta 10 caracteres para cada uno de los cuatro tipos de cambio programados. El descriptor de divisa utilizado se imprime en el comprobante para cliente durante las transacciones de venta que finalicen con un pago en divisas. También se usa en los informes de gestión. que se presiona durante una transacción de venta. 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee el número de identificación de a que corresponda al tipo de cambio de divisas que desee definir y a continuación pulse . 3. Escriba la [posición de la coma decimal] del tipo de cambio (de 0 a 8 dígitos tras el punto decimal). 4. Escriba la [posición de la coma decimal] del importe convertido (de 0 a 8 dígitos tras el punto decimal). 5. Escriba el [tipo de cambio] usando un máximo de seis dígitos sin especificar ningún punto decimal. 6. Presione 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Presione hasta que aparezca el mensaje “FC1”, que indica el primero de los cuatro tipos posibles de cambio de divisas. repetidamente hasta mostrar en el lado 3. Presione izquierdo de la pantalla del operador el número de identificación del tipo de cambio deseado. 4. Introduzca el descriptor que desee asignar a la divisa y presione . . Ejemplo: Programar el primer tipo de cambio como: 1 EUR = 1,4012 USD. 5. Repita los pasos 3 y 4 si desea asignar un descriptor a las demás divisas, siempre y cuando hayan sido definidas previamente. Teclee/pulse: 6. Presione Número de ID de tipo de cambio Posición de coma decimal de tipo de cambio para salir. Posición de punto decimal de importe convertido ESPAÑOL Ejemplo: Asignar “USD” a la divisa 1 con el teclado alfanumérico. Cambiar a modo de definición de divisas Teclee/pulse: Tipo de cambio (1,4012 USD) Salir Si la opción de sistema 15 de cálculo de conversión de divisas tiene el valor Dividir, el importe convertido se calcula de la forma siguiente: Importe de la conversión = subtotal / tipo de cambio de divisas Si el cálculo de conversión de divisas está configurado como Multiplicar, el importe convertido se calcula de la forma siguiente: Importe de la conversión = subtotal x tipo de cambio de divisas Confirmar descriptor de divisa introducido Opción de redondeo para las divisas suiza, danesa, Euro y noruega Para el franco suizo, la corona danesa, Euro y la corona noruega, es posible programar la máquina de forma que el importe de una transacción se redondee automáticamente en función de si se presiona , o una tecla [cambio]. El resultado redondeado aparecerá en la pantalla del operador y del cliente y se imprime en el recibo del cliente y el informe diario. Los redondeos totales se indican en los informes financieros. Activación de la opción de redondeo Como se indica en la sección “Opciones del sistema”, el cambio del estado de máquina 14 al valor relacionado (1, 2, 3 ó 4) permite programar la máquina para redondear los subtotales o valores de cambio de la divisa correspondiente. 9 Comprobante con los totales de las ventas tasados por tipo (Imp. Tipo/IVA) - Estado de máquina 38 Redondeo de fracciones para cálculos de IVA El redondeo de fracciones se utiliza para redondear las cifras que tienen decimales, hacia el número entero siguiente o anterior. Se utiliza en los cálculos de impuestos por porcentaje. Escoja entre las tres opciones siguientes el redondeo que Ud. necesita: Número de estado Redondeo de fracciones 0 1 2 una fracción de un céntimo se redondea por defecto a un céntimo. una fracción por debajo de un céntimo y medio se redondee por defecto a un céntimo mientras una fracción por encima de un céntimo y medio se redondee por exceso al céntimo superior (valor predeterminado). una fracción de un céntimo se redondea al céntimo superior. Totales de IVA por porcentaje programado Porcentajes de IVA programados Totales de ventas tasados por porcentaje Comprobante con suma de los totales de las ventas tasados (TOT. IMP. IVA) - Estado de máquina 39 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee la opción de sistema seguida del Porcentajes de IVA programados Totales de IVA por porcentaje programado número de estado [0, 1 ó 2] para seleccionar el redondeo fraccionario deseado. 3. Presione Suma de totales de ventas con impuestos para guardar el nuevo valor. Ejemplo: Programe el código de redondeo de forma que una fracción por debajo de un céntimo y medio se redondee por defecto a un céntimo mientras una fracción por encima de un céntimo y medio se redondee por exceso al céntimo superior. Comprobante con totales de las ventas imponibles sin IVA por cada tipo (IMP. IVA) - Estado de máquina 40 Porcentajes de IVA programados Teclee/pulse: Totales de IVA por porcentaje programado Totales de las ventas imponibles sin IVA por cada tipo Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes Es posible programar la caja registradora para imprimir la siguiente información de IVA en el comprobante para cliente, conforme con sus exigencias comerciales o nacionales. Programación de la caja registradora para imprimir la información IVA necesaria Con referencia a la sección “Opciones de Sistema”, configurando las condiciones de máquina 37, 38, 39, 40, y 41 Ud. puede programar la caja registradora para imprimir las informaciones que Ud. necesita. 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Escriba el [número de estado de máquina] seguido de un número de estado , a continuación presione . Comprobante con suma de los totales de las ventas imponibles sin IVA (SUMA IMPONIB) - Estado de máquina 41 Porcentajes de IVA programados Totales de IVA por porcentaje programado Modo calculadora Suma de los totales de las ventas imponibles sin IVA 3. Coloque el conmutador de control en la posición OFF. Recibo con cálculo de la suma de todos los importes de IVA (TOTAL DE IVA) - Estado de la máquina 37 El modo calculadora es un modo sin impresión que sólo está disponible en las posiciones REG o JRNL. En el modo calculadora es posible usar las teclas siguientes: Tecla Porcentajes de IVA programados 10 Totales de IVA por porcentaje programado Suma de totales de IVA individuales a Introducción del modo calculadora Activación del sistema cajero 1. Posición de la llave de control: REG o JRNL. 2. Escriba la [contraseña de cuatro dígitos] y a continuación presione 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Presione . . 3. Aparecerá una línea en el extremo derecho de la pantalla indicando que el modo calculadora está activado. Desactivación del Sistema Cajero Salida del modo calculadora 2. Presione 1. Posición de la llave de control: REG o JRNL. . 2. Presione 3. La línea desaparecerá de la pantalla, para indicar que ha vuelto al modo de registro normal. 1. Posición de la llave de control: PRG. . Programación de un código secreto relacionado con un número de cajero Con el sistema de cajero activo: 1. Posición de la llave de control: PRG. Programación de una contraseña para el modo calculadora 2. Teclee un número de 1. Posición de la llave de control: PRG. para identificar al empleado al que estará relacionado el código secreto. . NOTA: La contraseña de 4 dígitos no puede ser 0000. Ejemplo: Definir la contraseña del modo calculadora 1962. 3. Pulse . 4. Defina si el cajero es un cajero normal o uno en formación, tecleando el código indicado a continuación: 0 = Cajero normal 1 = Cajero en formación 5. Pulse . Cambiar al modo de definición de contraseña de modo calculadora 6. Defina un código secreto de tres dígitos tecleando tres [teclas numéricas]. Type/Press: 7. Pulse . Ejemplo: Asignar el código secreto 106 al cajero normal 1. Teclee/pulse: Contraseña de calculadora definida Confirmar contraseña Sistema de cajeros El Sistema Cajero es una opción de seguridad que le permite controlar el acceso a la caja registradora y el número de transacciones y las ventas de hasta 8 cajeros. Su caja registradora está configurada de fábrica con el Sistema Cajero desactivado. Puede activar el Sistema Cajero para establecer un nivel de protección y de control de las ventas o volverlo a desactivar de forma que la caja registradora pueda ser utilizada libremente sin restricciones. NOTA: Si el Sistema Cajero está desactivado, la caja registradora se puede utilizar sin necesidad de introducir un número de cajero o un número de cajero y su código de seguridad de tres dígitos correspondiente. También puede programar otras funciones relacionadas con el cajero. Consulte “Opciones del sistema”, estados de máquina 9 y 10 para obtener más detalles. Código secreto Número de cajero Introducción de un número de cajero/código secreto antes de las operaciones de caja registradora 1. Posición de la llave de control: REG o JRNL. 2. Escriba un número de cajero de a y presione . 3. Escriba el código de tres dígitos correspondiente (si está programado) y presione . Se visualiza el número del Cajero (C1.....C8) para identificar el cajero en uso y ahora es posible ejecutar la transacción. El número del cajero se imprime en el comprobante de venta y en los informes de gestión. 11 ESPAÑOL . 2. Pulse 3. Escriba la [contraseña de 4 dígitos] y pulse a Nombres de cajeros Se puede programar un nombre de cajero o un identificador de hasta 12 caracteres utilizando el teclado alfanumérico o la Tabla de Caracteres. Quedará impreso automáticamente en los comprobantes, informes diarios e informes de control de caja. 1. Posición de la llave de control: PRG 2. Conmute la caja registradora en el modo de definición del nombre de Cajero pulsando Ejemplo: Defina la contraseña del administrador 9876 para el modo Z. Cambiar a la definición de contraseña de modo Z Teclee/pulse: Contraseña de administrador definida repetidamente hasta que se visualice el mensaje “CL1” indicando el primer número de Cajero. 3. Seleccione el número de cajero correspondiente al Cajero cuyo nombre desea definir pulsando repetidamente Confirmar contraseña de administrador introducida Cancelación de la contraseña del administrador para el modo Z 1. Posición de la llave de control: PRG. hasta que aparezca el número en el lado derecho del Indicador visual del operador. 2. Presione 4. Utilización del teclado alfanumérico y la tabla de caracteres, introduzca el nombre de cajero y presione 3. Presione . . . El nombre introducido se imprimirá automá- Uso de la caja registradora en un modo protegido por contraseña ticamente. 5. Presione para salir. Ejemplo: Programe Alex como nombre del cajero número 2 utilizando la Tabla de Caracteres. Teclee/pulse: Selección de número de cajero Cambiar a modo de definición de nombre de cajero Si se ha introducido una contraseña contra el acceso no autorizado al modo Z, proceda como sigue para introducir una contraseña determinada para poder imprimir el informe de control Z: 1. Posición de la llave de control: Z1/Z2. 2. Teclee la contraseña correspondiente de 4 dígitos. 3. Presione A . Modo de formación l El modo de formación permite usar la caja registradora para realizar transacciones de venta auténtica con fines de formación. Todas las transacciones realizadas en este modo no se graban en los informes financieros de gestión y los comprobantes de venta no se numeran consecutivamente. e Si la caja registradora tiene seleccionado el modo de formación, todas las transacciones de formación se realizan en el modo REG o JRNL. x También puede imprimir un informe de formación detallado para controlar las transacciones realizadas en este modo. Consulte “Informe de formación” para obtener más detalles. Confirmar nombre de cajero introducido Salir Para poner el registro de efecto en el modo de formación: 1. Posición de la llave de control: PRG. Contraseña de administrador Puede definir una contraseña de administrador para impedir el acceso no autorizado al modo Z de la máquina. Dado que el informe de gestión tomado en el modo Z pone a cero los totales de transacciones, la contraseña de gestión impide la puesta a cero accidental de estos totales por parte del personal autorizado. Definición de una contraseña del administrador para el modo Z 2. Presione . Aparece una línea en la pantalla para indicar que la caja registradora se encuentra en el modo de formación. 3. Gire la llave de control a REG o JRNL para realizar las transacciones de venta de formación. Para salir del modo de formación: 1. Posición de la llave de control: PRG. 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Presione . 2. Presione 3. Teclee la contraseña del administrador de 4 dígitos y pulse . NOTA: Si Ud. define una contraseña del administrador de 0000, la característica de protección de seguridad de la contraseña no funcionará. 12 Para poner el registro de efecto en el modo de formación tras definir una contraseña de modo de formación: 1. Posición de la llave de control: REG o JRNL. 2. Escriba su [contraseña de 4 dígitos] y presione . 2. Escriba su [contraseña de 4 dígitos] y presione . Programación de una contraseña para el modo de formación La contraseña del modo de formación impide el acceso no autorizado al modo de formación y permite realizar la formación en el modo REG o JRNL. 1. Posición de la llave de control: PRG. 7 Emitir tono de advertencia para el estado de memoria de diario electrónico casi llena al final de la transacción 0 = No emitir tono 1 = Emitir tono 8 Estado del sistema de cajeros 0 = Sistema de cajeros desactivado 1 = Sistema de cajeros activado 9 Introducción de códigos de seguridad de cajeros 0 = Introducción de códigos de seguridad de cajeros no requerida 1 = Introducción de códigos de seguridad de cajeros 10 Introducción de números de cajero 0 = Introducción del número de cajero no requerida en cada transacción 1 = Introducción del número de cajero requerida en cada transacción 11 Actividad de registro de precio cero 0 = Activada 1 = Desactivada 12 Cálculo de IVA 0 = Reservado 1 = Incrementar con impuesto 2 = Cálculo de IVA 13 Modo de redondeo de fracciones 0 = Redondear hacia abajo 1 = Redondear 5/4 2 = Redondear hacia arriba 14 Selección de redondeo europeo 0 = Sin redondeo europeo 1 = Selección de redondeo especial - Suiza 0,01 – 0,02 = Importe redondeado a 0,00 0,03 – 0,07 = Importe redondeado a 0,05 0,08 – 0,09 = Importe redondeado a 0,10 2 = Selección de redondeo especial - Dinamarca 0,00 – 0,24 = Importe redondeado a 0,00 0,25 – 0,74 = Importe redondeado a 0,50 0,75 – 0,99 = Importe redondeado a 1,00 3 = Selección de redondeo especial - Euros 0,01 – 0,03 = Importe redondeado a 0,00 0,04 – 0,07= Importe redondeado a 0,05 0,08 – 0,09 = Importe redondeado a 0,10 4 = Selección de redondeo especial - Noverga 0,0 – 0,49 = Importe redondeado a 0,00 0,50 – 0,99 = Importe redondeado a 1,00 15 Cálculo de conversiones de divisas 0 = Dividir 1 = Multiplicar . 2. Presione 3. Escriba su [contraseña de 4 dígitos] y pulse . NOTA: No asigne la contraseña 0000. Ejemplo: Defina la contraseña del modo de formación 9876. Teclee/pulse: Cambiar al modo de definición de contraseña de modo de formación Contraseña de modo de formación definida Confirmar la contraseña introducida Opciones del sistema La programación de las opciones de sistema de su caja registradora incluye varias opciones para el manejo de la caja registradora. Cada una de las funciones descritas en esta sección ya está programada al momento de la entrega de la caja registradora para satisfacer las exigencias más frecuentes. Las configuraciones estándar de fábrica de la caja registradora, que Ud. puede reprogramar en cada momento, se indican en negrita en la tabla que sigue. Es posible imprimir en cualquier momento un informe que indica cómo está programada la caja registradora. Consulte “Informe de programación de la caja registradora” para obtener más detalles. 1 Formato de visualización/impresión de fechas 0 = Fecha en formato "día - mes - año" 1 = Fecha en formato "mes - día - año" 2 Indicación de la hora 0 = Indicación con reloj de 24 horas 1 = Indicación con reloj de 12 horas 16 Emisión de varios comprobantes 0 = Emitir varios comprobantes 1 = No emitir varios comprobantes 3 0 = Posición de la coma decimal - n. 1 = Posición de la coma decimal - n,n 2 = Posición de la coma decimal - n,nn 3 = Posición de la coma decimal - n,nnn 17 Apertura de cajón durante transacción SIN VENTA activada/desactivada 0 = Abrir 1 = No abrir 4 Diario electrónico 0 = Funcionamiento dinámico del diario electrónico 1 = Funcionamiento estándar del diario electrónico 18 5 Selección de almacenamiento de diario electrónico 0 = Almacenar en el diario electrónico sólo los comprobantes de venta 1 = Registro completo en el diario electrónico Actualización de número consecutivo en comprobante de transacción SIN VENTA activada/desactivada 0 = Actualizar el número consecutivo al emitir el comprobante 1 = No actualizar el número consecutivo al emitir el comprobante 19 Omisión de ceros 0 = Omisión de ceros en los informes financieros 1 = Sin omisión de ceros en los informes financieros 20 Puesta a cero del número de comprobante consecutivo 0 = No poner a cero el número de comprobante consecutivo después del informe Z1 1 = Poner a cero el número de comprobante consecutivo después del informe Z1 6 Emitir tono de advertencia para el estado de memoria de diario electrónico casi llena al inicio de la transacción 0 = No emitir tono 1 = Emitir tono 13 ESPAÑOL Aparece una línea en la pantalla para indicar que la caja registradora se encuentra en el modo de formación. Para cerrar el modo de formación tras la definición de una contraseña: 1. Posición de la llave de control: REG o JRNL. 21 Puesta a cero del total general 0 = No poner a cero el total general después del informe Z1 1 = Poner a cero el total general después del informe Z1 22 Puesta a cero de contadores Z1/Z2 0 = No poner a cero los contadores Z1 y Z2 tras informe Z 1 = Poner a cero los contadores Z1 y Z2 tras el informe Z 23 Selección de espaciado de líneas en comprobantes 0 = 0.500mm 1 = 0.667mm 2 = 0.833mm 3 = 1.000mm 4 = 1.167mm 5 = 1.333mm 6 = 1.500mm 7 = 1.667mm 8 = 1.833mm 9 = 2.000mm 24 Tamaño de fuente de impresión 0 = Tamaño normal 1 = Tamaño reducido 25 Impresión comprimida de informes de diario electrónico activada/desactivada 0 = Desactivar impresión comprimida de informes 1 = Activar impresión comprimida de informes 26 Actualización de número de comprobante consecutivo 0 = Actualizar el número de comprobante consecutivo después del informe Z1 1 = No actualizar el número de comprobante consecutivo después del informe Z1 27-29 Reservado 30 Impresión de fecha activada/desactivada 0 = Impresión de fecha activada 1 = Impresión de fecha desactivada 31 Impresión de hora activada/desactivada 0 = Impresión de hora activada 1 = Impresión de hora desactivada 32 Impresión de número consecutivo de comprobante activada/desactivada 0 = Impresión de número consecutivo activada 1 = Impresión de número consecutivo desactivada 33 Impresión de subtotal activada/desactivada 34 0 = Imprimir subtotal si se presiona . 1 = No imprimir subtotal si se presiona . Impresión de símbolo de impuesto en el lado derecho del importe activada/desactivada 0 = Imprimir el símbolo del impuesto a la derecha del importe 1 = No imprimir el símbolo del impuesto a la derecha del importe 35 Posición de impresión de detalles de IVA 0 = Imprimir los detalles de IVA tras el importe total (comprobante de venta) 1 = Imprimir los detalles de IVA antes del importe total (comprobante de venta) 36 Impresión de distribución de importes de IVA por porcentaje activada/desactivada 0 = Imprimir la distribución de importes de IVA por porcentaje 1 = No imprimir la distribución de importes de IVA por porcentaje 37 14 Impresión de importe total de IVA activada/ desactivada 0 = Imprimir el importe total de IVA 1 = No imprimir el importe total de IVA 38 Impresión de distribución de base imponible por porcentaje activada/desactivada 0 = Imprimir la distribución de base imponible por porcentaje 1 = No imprimir la distribución de base imponible por porcentaje 39 Impresión de base imponible total activada/ desactivada 0 = Imprimir la base imponible total 1 = No imprimir la base imponible total 40 Impresión de distribución de base imponible no sujeta a IVA por porcentaje activada/desactivada 0 = Imprimir la distribución de base imponible no sujeta a IVA por porcentaje 1 = No imprimir la distribución de base imponible no sujeta a IVA por porcentaje 41 Impresión de base imponible total no sujeta a IVA activada/desactivada 0 = Imprimir la base imponible total no sujeta a IVA 1 = No imprimir la base imponible total no sujeta a IVA 42 Impresión de comprobante SIN VENTA activada/ desactivada 0 = Imprimir el comprobante SIN VENTA totalizado 1 = No imprimir el comprobante SIN VENTA 43 Impresión de encabezado en informes X/Z activada/ desactivada 0 = Imprimir el encabezado en los informes X/Z 1 = No imprimir el encabezado en los informes X/Z 44 Impresión de contador Z1/Z2 activada/desactivada 0 = Imprimir el contador Z1/Z2 1 = No imprimir el contador Z1/Z2 45 Impresión de total general activar/desactivar en el informe Z1/Z2 0 = Imprimir el total general 1 = No imprimir el total general 46 Impresión de contador de MEDIOS DE PAGO en informe Z1/Z2 activada/desactivada 0 = Imprimir el contador de medios de pago 1 = No imprimir el contador de medios de pago 47 Impresión de contador SIN VENTA en informe Z1/Z2 activada/desactivada 0 = Imprimir el contador SIN VENTA 1 = No imprimir el contador SIN VENTA 48 Impresión de contador ANULACIONES en informe Z1/Z2 activada/desactivada 0 = Imprimir el contador ANULACIONES 1 = No imprimir el contador ANULACIONES 49 Impresión de contador REEMBOLSOS en informe Z1/Z2 activada/desactivada 0 = Imprimir el contador REEMBOLSOS 1 = No imprimir el contador REEMBOLSOS 50-89 Reservado 90 Selección de idioma 0 = Seleccionar el inglés 1 = Seleccionar el español 2 = Seleccionar el francés 3 = Seleccionar el alemán 4 = Seleccionar el holandés 5 = Seleccionar el portugués 6 = Seleccionar el danés 7 = Seleccionar el sueco NOTA: Después de seleccionar un idioma, la caja registradora realizará automáticamente una puesta a cero y cancelará todos los datos de programación y transacciones que tenga almacenados. Cambio de las configuraciones estándar de la caja registradora Informes de gestión 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee el [número] de la condición de máquina (1-90 como se indica en la tabla) que Ud. desea modificar. 3. Teclee el [número] de la configuración deseada. Los datos de transacción se mantienen en la memoria de la caja registradora durante todo el tiempo en que el sistema de pilas de seguridad está en función. Es posible imprimir estos datos como informe para una prueba de control. El informe de control se puede imprimir tanto desde la posición X1/X2 como desde la posición Z1/Z2 de la llave de control. Ejemplo: Cambiar la fecha al formato de mes/día/año. Confirmar ajuste Estado de máquina Ajuste Número de comprobante consecutivo De forma predeterminada, la caja registradora imprime un número de comprobante consecutivo de hasta 5 dígitos en cada comprobante de venta y cada informe de gestión. Es posible adaptar este número a las necesidades de su negocio. El nuevo número de comprobante introducido se imprimirá. 1. Posición de la llave de control: PRG. y presione 2. Teclee . 3. Teclee su [número de comprobante consecutivo de 5 dígitos] y pulse . Ajuste del contador Z1 Es posible ajustar el contador Z1 de acuerdo con las necesidades de su negocio. El nuevo contador Z1 se imprimirá. 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee y su [contador Z1 de 4 dígitos] y presione . Ajuste del contador Z2 Es posible ajustar el contador Z2 de acuerdo con las necesidades de su negocio. El nuevo contador Z2 no se imprimirá. 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee y su [contador Z2 de 4 dígitos] y presione Informes X y Z Colocando la llave de control en la posición X1/X2 imprime las informaciones de las transacciones acumuladas y MANTIENE TODOS LOS TOTALES EN LA MEMORIA. Imprima este modo de informe a cualquier hora del día para imprimir la lectura periódica de las transacciones efectuadas (algunos usuarios llaman al informe X, informe de media jornada). Los informes X incluyen el Informe PLU, el Informe Cajero, y el Informe Financiero X1 y X2. Al situar la llave de control en la posición Z1/Z2, se imprime la misma información que con el informe X. La única diferencia es que después de la impresión del informe Z SE PONEN A CERO TODOS LOS TOTALES DE TRANSACCIONES, excepto el total general programado de otra forma en modo de programación de opciones del sistema. Este informe suele imprimirse al final de la jornada de forma que todos los totales de transacciones se borren para empezar desde cero en la jornada siguiente. NOTA: Para evitar la impresión accidental del informe Z, asigne una contraseña de administrador de modo Z de la forma explicada en la sección titulada “Definición de una contraseña de administrador de modo Z”. El informe X2 se denomina como informe financiero de periodo hasta la fecha, que suele imprimirse semanalmente. Acumula todos los totales de transacciones. El informe Z2 es igual a un informe X2, con la excepción de que todos los totales de transacciones se ponen a cero tras la impresión. Normalmente, se imprime como un informe de ventas mensual para ver los totales de ventas del mes para cada departamento. Informe financiero X1 y Z1 NOTA: Una vez que haya tenido lugar, la impresión de “Z” no puede ser duplicada, por esta razón asegúrese siempre de tener suficiente papel en la caja registradora. 1. Posición de la llave de control: X1/X2 o Z1/Z2 (recuerde que una impresión Z1 pone todos los totales a cero). 2. Si se ha definido una contraseña de administrador de modo Z, escriba la [contraseña de 4 dígitos] y a . Ajuste del total general Puede programar el valor total general de transacciones impreso en los informes de gestión. continuación presione 3. Pulse . . 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Teclee y presione . 3. Escriba su [total general con máximo de 10 dígitos] y presione . 15 ESPAÑOL . 4. Presione Informe financiero X2 y Z2 Informe de cajero 1. Posición de la llave de control: X1/X2 o Z1/Z2(recuerde que una impresión Z2 pone todos los totales a cero). 2. Si se ha definido una contraseña de administrador de modo Z, escriba la [contraseña de 4 dígitos] y a 1. Posición de la llave de control: X1/X2 o Z1/Z2 (recuerde que el informe de cajero Z pone todos los totales a cero). continuación presione 3. Escriba Fecha Identificador de informe Z Número de departamento o nombre asignado 2. Presione . . y presione Hora . Número de comprobante consecutivo Contador Z Contador de actividad de depto. 1 Total de ventas de departamento 1 Número de comprobante consecutivo Número de cajero 1 o nombre asignado Identificador de informe X Total de ventas de cajero 1 Contador de actividad de cajero 1 Total de ventas de cajero 2 Contador de actividad de cajero 2 Total de ventas para todos los cajeros Informe de ventas de PLU Total de ventas para todos los departamentos 1. Coloque el conmutador de control en la posición X1/X2 o Z1/Z2 (recuerde que un informe Z PLU pone a cero todos los totales PLU ). 2. Presione . Importe total de IVA 1, 2, 3 y 4 Fecha Total de importes de cupón Total neto de ventas en moneda local Porcentaje menos total Total de reembolsos Total de anulaciones Total bruto de ventas Total de contador de ventas Contador de ventas con cheque Total de ventas en efectivo Contador de ventas con adeudo Contador de ventas con tarjeta Contador de recibido en cuenta Total de ventas con cheque Total de ventas con adeudo Total de ventas con tarjeta Crédito en el total del cajón Total de recibido en cuenta Total de salida de caja Total de efectivo en cajón Total de cheques en cajón Tarjetas en el total del cajón Tasa de divisa extranjera Contador de salida de caja Total general 16 Número de PLU o nombre asignado Identificador de informe X Cantidad de PLU vendida Total de ventas de PLUs Total de ventas de todos los PLUs INFORME Stock de PLU Este informe genera una salida impresa que muestra el número de artículos en stock de cada PLU concreto. Sólo puede generarse en el modo X1/X2. 1. Posición de la llave de control: X1/X2 2. Presione Informe de programación de departamentos Este informe genera una impresión que indica la forma en que están programados los departamentos. Indica el estado y el precio asociado para cada departamento. 1. Posición de la llave de control: PRG. . 2. Presione . Informe de programación de PLU Número de artículos de PLU en stock 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Presione También puede imprimir un Informe de stock PLU mínimo que le ofrece un inventario de todos los artículos PLU que están por debajo de una cantidad determinada que usted defina. Además este informe sólo puede generarse en el modo X1/X2. 1. Posición de la llave de control: X1/X2 2. Teclee el [número de stock] con un máximo de 4 dígitos. 3. Presione . Informe de programación de la caja registradora Este informe genera una impresión que indica la forma en que está programada la caja registradora. Enumera los valores que están programados para todas las opciones del sistema, los porcentajes de IVA, los tipos de cambio de divisas y el porcentaje menos el valor programado, la contraseña de administrador y la contraseña del modo de formación que estén asignadas y el código de seguridad de tres dígitos asignado a cada cajero. 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Presione Número de PLU o nombre asignado . . Número de artículos de PLU en stock Ejemplo: Imprima un Informe de stock de todos los artículos PLU que tengan menos de 100 artículos en stock. Teclee/pulse: 17 ESPAÑOL Número de PLU o nombre asignado Este informe genera una impresión que indica la forma en que están programados los PLUs. Su número, estado, precio asociado, tipo IVA (si aplicable), descripción del artículo y el departamento asociado se resumen en este comprobante. Informe de formación Complete el Informe del Diario Electrónico Este informe proporciona un informe X o Z de las transacciones realizadas en el modo de formación. Al igual que los informes financieros X y Z normales, los informes Z ponen a cero todos los totales de transacciones y proporcionan la misma información que un informe X o Z normal, con la excepción de que el identificador del informe es “X0” o “Z0”. 1. Posición de la llave de control: X1/X2 o Z1/Z2. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido del informe de formación. Este informe es un listado completo de comprobantes de transacción e informes financieros Z tomados dentro de la capacidad máxima de líneas programada. 1. Posición de la llave de control: X1/X2 o Z1/Z2. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido de la 2. Presione . . memoria del diario electrónico después pulse Asegúrese de que la impresora esté cargada con papel suficiente. 2. Si se ha definido una contraseña de administrador, teclee la [contraseña de 4 dígitos] y presione 3. Presione . . Cuando se imprime el contenido del diario electrónico, aparece un mensaje junto con un tono sonoro para indicar que la capacidad de memoria del EJ se ha restablecido a su capacidad de líneas programada. Informe de la transacción más antigua Introduciendo el número de transacciones que desee ver, este informe imprime el número seleccionado de comprobantes y los informes financieros más antiguos realizados y memorizados dentro de la capacidad de líneas programada. 1. Posición de la llave de control: X1/X2 o Z1/Z2. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido del informe de diario. Asegúrese de que la impresora esté cargada con papel suficiente. 2. Si se ha definido una contraseña de administrador, teclee la [contraseña de 4 dígitos] y presione . 3. Teclee un número entre [001 y 999] para indicar el número . de informes más antiguos deseados y presione Informe de la última transacción Introduciendo el número de transacciones que desea ver, este informe imprime los comprobantes más recientes y los informes financieros Z realizados y memorizados dentro de la capacidad de líneas programada. 1. Posición de la llave de control: X1/X2 o Z1/Z2. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido del informe de diario. Asegúrese de que la impresora esté cargada con papel suficiente. 2. Si se ha definido una contraseña de administrador, teclee la [contraseña de 4 dígitos] y presione . 3. Teclee un número entre [001 y 999] para indicar el número de informes más recientes deseados y presione . Informe diario Informes de diario electrónico Un informe de diario electrónico realizado con el conmutador de control en la posición X1/X2 no borra la memoria del diario electrónico (y por esto todos los datos de transacción se mantienen) mientras que el informe realizado con el conmutador de control en la posición Z1/Z2 vacía la memoria del diario electrónico y restablece así la máxima capacidad de líneas programada. Para interrumpir de forma momentánea la impresión del informe, presione . Pulse esta tecla otra vez para volver a iniciar la impresión. Para borrar la impresión del informe, pulse la tecla . Introduciendo el número de informes financieros Z que Ud. desea ver, este informe imprime los comprobantes memorizados antes del informe financiero Z definido acompañados por el informe. 1. Posición de la llave de control: X1/X2 o Z1/Z2. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido del informe de diario. Asegúrese de que la impresora esté cargada con papel suficiente. 2. Si se ha definido una contraseña de administrador, teclee la [contraseña de 4 dígitos] y presione 3. Teclee un número entre [01 y 99] para indicar el número de informes más antiguos deseados de fin de jornada y presione 18 . . Transacciones de venta Ejemplos de comprobantes Entrar y salir al modo de registro El comprobante siguiente es un comprobante típico emitido por la caja registradora. En este caso el sistema de cajero está activo. 1. Abra el compartimiento de la impresora y coloque el conmutador de control en la posición REG o JRNL. Recuerde que la posición JRNL registra todas las posiciones en el informe diario de todas las transacciones de venta mientras que la posición REG suministra los comprobantes clientes. 2. Si la opción de sistema de cajero está activada y se ha programado un código de cajero, introduzca el número de cajero relacionado que esté asociado, presione Título de comprobante para cliente en 6 líneas con máx. 24 caracteres por línea Hora Número de cajero o nombre asignado Número de comprobante consecutivo , escriba su clave secreta de tres dígitos y vuelva a Fecha presionar Departamentos . Precio de artículo en departamento sin impuestos Si la opción del Sistema Cajero ha sido activada y el código secreto no ha sido programado, teclee cualquier número de Cajero de a y presione . Visualización de fecha y hora Puede mostrar la fecha y hora actuales mientras no realiza Precio de artículo con identificador de porc. de IVA de depto. Saldo total debido Efectivo entregado Cambio a entregar ninguna transacción de venta. Para ello, presione para mostrar la fecha y Importe de IVA dividido por porcentaje para mostrar la hora con ESPAÑOL la caja registradora en el modo REG o JRNL. Visualización de la capacidad del diario electrónico Pie de comprobante de cliente en 4 líneas con 24 caracteres por línea como máximo Para visualizar el número de líneas de datos de transacción aún disponibles en la memoria del diario electrónico, presione modo REG o JRNL. con la caja registradora en el El comprobante de ejemplo siguiente contiene la mínima información posible. Para obtener este recibo, programe las opciones de sistema 30, 31, 32, 34 y 36 de la forma correspondiente. Consulte “Opciones de sistema” para obtener más detalles. Título de comprobante para cliente en 6 líneas con máx. 24 caracteres por línea Número de cajero o nombre asignado Departamentos Efectivo entregado Precio de artículo Saldo total debido Cambio a entregar Pie de comprobante de cliente en 4 líneas con 24 caracteres por línea como máximo 19 Recibo activado/desactivado Fuera de una transacción de venta, es posible cambiar la caja registradora al modo sin impresión, en cuyo caso las transacciones realizadas en el modo REG (comprobante) no se imprimirán. Mientras la caja registradora permanece en el modo sin impresión los totales de venta quedan registrados y los informes de control podrán ser impresos posteriormente. Registro de una venta de artículo múltiple con total en efectivo exacto en divisa Ejemplo: Registrar un artículo de 10,00 € en el departamento 1 y un artículo de 20,00 € en el departamento 2, con un cambio exacto en divisas. 1. Presione . 2. Presione . 1. Posición de la llave de control: REG. 2. Presione . NOTA: Es posible anular los efectos esta configuración e imprimir el comprobante de la última transacción de venta realizada presionando para tantos comprobantes como desee. para visualizar e imprimir el total actual debido en divisa Local. 4. Presione para seleccionar la divisa extranjera número 1 programada y después presione Salida del modo sin impresión . 5. Presione . Registro de una venta de artículo individual con cambio debido Se pueden utilizar hasta siete dígitos para la cantidad introducida. Registro de una venta de artículos múltiples al mismo precio Para indicar la cantidad multiplicada se pueden utilizar hasta 2 dígitos. Ejemplo: Registrar un artículo de 1,00 € en el departamento 1. Calcular el cambio para 5,00 € . Ejemplo: Multiplicar dos artículos de coste 1,50 € y registrar la venta en el departamento 1. Calcular el cambio para 5,00 € . 1. Presione 1. Presione . . 2. Presione 3. Presione Registro de una venta de artículo múltiple con total en efectivo exacto 4. Presione Ejemplo: Registrar un artículo de 2,50 € en el departamento 1, un artículo de 0,50 € en el departamento 5 y un artículo de 1,65 € en el departamento 14, con un cambio exacto de 4,65 € . . 2. Presione 4. Presione . 5. Presione . . . . Se muestra el cambio a entregar al cliente. Registro de una venta de departamento múltiple con pago en divisas y cambio total en moneda Local Ejemplo: Registrar un artículo de 69,99 € en el departamento 1, un artículo de 5,99 € en el departamento 4 y un artículo de 3,50 € en el departamento 9. Calcular el cambio para 150,00 USD. . 3. Presione . 2. Presione La transacción está ultimada y se visualiza el cambio debido al cliente. 1. Presione 1. Presione . . 2. Presione . 3. Presione 4. Pulse . para visualizar e imprimir el total actual debido en divisa Local. 20 para visualizar el total corriente debido en divisas. 1. Posición de la llave de control: REG. 2. Presione 3. Pulse 5. Presione para seleccionar la divisa extranjera número 1 programada y después presione para visualizar el total corriente debido en divisas. 6. Escriba el importe a entregar en divisas . Se muestra el cambio y presione Total tarjetas Ejemplo: Registrar un artículo de 120,00 € en el departamento 2 y un artículo de 50,00 € en el departamento 3. Completar la transacción con un pago con tarjeta de crédito o de débito. 1. Presione . 2. Presione . a entregar al cliente. Ejemplo: Registrar un artículo de 2,50 € en el departamento 1 y un artículo de 3,00 € en el departamento 2 como una transacción de adeudo. 1. Presione . 3. Presione . 4. Presione . . Total cheques con cambio Ejemplo: Registrar un artículo de 19,50 € en el departamento 4, un artículo de 2,50 € en el departamento 5 y un artículo de 5,00 € en el departamento 13. Calcular el cambio para un total de cheque de 30,00 € . . 1. Presione . 2. Presione 3. Presione Detalle de caja/total de adeudo 2. Presione . 3. Presione . 4. Presione . Ejemplo: Registrar un artículo de 10,00 € y un artículo de 15,00 € en el departamento 2. Dividir el importe de cambio entre 20,00 € en efectivo y un adeudo de 5,00 € . 5. Presione 1. Presione . Total de cheques en divisas con cambio en la moneda local 2. Presione . Ejemplo: Registrar un artículo de 19,50 € en el departamento 4, un artículo de 2,50 € en el departamento 5 y un artículo de 5,00 € en el departamento 12. Calcular el cambio en moneda local para un total de cheque de 40,00 USD. 3. Presione . a entregar al cliente. . Se visualiza el 4. Presione 1. Presione saldo resultante debido (5,00). 5. Presione . Se muestra el cambio . . 2. Presione . Total cheques 3. Presione . Ejemplo: Registrar un artículo de 70,00 € pagados por cheque al departamento 4. 4. Pulse 1. Presione 2. Presione . . para visualizar e imprimir el total actual debido en divisa Local. 5. Presione para seleccionar la divisa extranjera número 1 programada y después presione para visualizar el total corriente debido en divisas. 6. Escriba el importe entregado con cheque en divisas y presione . Se visualiza el cambio a entregar en divisa local. 21 ESPAÑOL Registro de una transacción de adeudo Detalle de cheque/total en efectivo Ejemplo: Registrar un artículo de 24,00 € en el departamento 1, un artículo de 36,00 € en el departamento 3 y un artículo de 4,00 € en el departamento 4. Dividir el importe entregado entre un cheque de 60,00 € y efectivo por 4,00 € . Descuento de una venta total utilizando una tasa de descuento variable Ejemplo: Registre un descuento del 20% para una transacción de venta. Calcule el total cambiado. 1. Presione . 2. Presione . . 1. Presione 2. Presione . 3. Presione 3. Presione . . 4. Presione 4. Presione visualiza. . . Se visualiza el saldo 5. Presione resultante debido. Se pueden utilizar hasta 7 dígitos para el importe de la transacción. Ejemplo: Registrar una reducción (cupón) de 0,10 € en un artículo de 2,00 € en el departamento 2. 1. Presione . . 2. Presione Descuento de la entera venta Ejemplo: Registre un descuento programado del 10% para las cantidades totales de venta. Calcule el total cambiado. . 1. Presione 4. Presione 5. Presione . Se muestra el cambio Descuento de artículos individuales utilizando las tasas de descuento programada y variable Ejemplo: Registre un artículo de 2,50 € en el Departamento 1, aplique el descuento programado a un artículo de 3,50 € en el Departamento 14 y aplique una tasa de descuento porcentual del 3% a un artículo de 5,00 € en el Departamento 2. Calcule el cambio total. 1. Escriba . 2. Presione . a entregar al cliente. Registro de una reducción (-) (cupón) 3. Presione 5. Presione 6. Presione . 6. Presione 3. Presione . La cantidad descontada se . . 2. Escriba 3. Pulse . para aplicar el descuento programado. La cantidad descontada se visualiza. 4. Presione . 5. Presione . La cantidad descontada se visualiza. . . La cantidad descontada se visualiza. 6. Presione . 7. Presione . cambio a entregar al cliente. 6. Presione a entregar al cliente. 22 . Se muestra el cambio . Se muestra el Registro de una transacción de venta utilizando códigos PLU preconfigurados Para utilizar esta característica, hay que configurar previamente los códigos PLU. Ejemplo: Utilice códigos PLU preconfigurados para registrar una entera transacción: registre PLU 1 y multiplique 3 PLU 2. Calcule el cambio para un total en efectivo. 1. Presione . 2. Presione . El resultado de la multiplicación se visualiza. 3. Presione Reembolso de artículos múltiples Ejemplo: Reembolsar un artículo de 4,99 € al departamento 4 y tres artículos de 2,00 € al departamento 5. 1. Pulse . 2. Pulse . 3. Pulse . 4. Pulse . Se muestra el importe a reembolsar y se imprime la factura, como se muestra a continuación, identificada mediante el título FACTURA RECTIFICATIVA. . 4. Presione . Se muestra el cambio a entregar al cliente. Sobrescribir un precio de PLU predefinido Ejemplo: Registrar la venta del PLU 1 programado y a continuación sobrescribir el PLU predefinido 1 con el precio 3,50 € . Calcular el cambio para los 10,00 € entregados. 1. Presione . 3. Presione 4. Presione ESPAÑOL . 2. Presione . . 5. Presione . Se muestra el cambio a entregar al cliente. Anulación de la entrada anterior en el medio de una venta Ejemplo: Anule una entrada de 2,50 € introducida erróneamente en el Departamento 2. Después registre un artículo de 3,00 € en este mismo Departamento. Termine la transacción con un total de cambio exacto. 1. Presione 2. Presione . 1. Pulse . . . 2. Pulse 3. Pulse 3. Presione 5. Presione Ejemplo: Sobrescribir el PLU predefinido 6 con 3,00 €, registrar la venta de un artículo de 2,50 € en el departamento 1 y de un artículo de 1,00 € en el departamento 2. Anular la venta de 3,00 € del PLU 6 y registrar a continuación la venta de cuatro artículos de 5,00 € en el PLU 6. Anular la venta del artículo de 2,50 € realizada previamente en el departamento 1. Subtotalizar la venta y finalizar la transacción con un cambio en efectivo exacto. . La cantidad anulada se visualiza e imprime. 4. Presione Registro de transacciones de múltiples anulaciones . . .. . 4. Pulse . 5. Pulse . 6. Pulse 7. Pulse 8. Pulse . . . 23 Registro del dinero recibido en cuenta Se pueden utilizar hasta 7 dígitos para registrar el dinero recibido en cuenta. Ejemplo: Registre 200,00 € recibidos en cuenta. 1. Presione . Registro de un número de identificación de la transacción Para el número de identificación se pueden utilizar hasta 7 dígitos. Esta entrada se puede hacer antes de cualquier otra operación. El número de identificación no se suma al informe de control o a los totales. El cajón de la caja se abre y la transacción queda registrada en el comprobante. Ejemplo: Asigne el número de identificación 3459 a una venta de 1,00 € en el Departamento 4. Introduzca una venta con total efectivo exacto. Registro de transacciones negativas de departamento 1. Presione Como requisito previo para las transacciones negativas de departamento, programe un departamento normal para un estado negativo, de la forma explicada en “Vincular una venta de artículo múltiple/individual, un estado de impuestos y un precio de artículo a un departamento”. Estas transacciones resultan útiles cuando el cajero devuelve dinero al cliente, por ejemplo para el reembolso de un depósito. Ejemplo: Con el departamento 11 activado para ventas negativas de artículos individuales, registrar un reembolso de depósito de 1,00 € por la devolución de botellas. . 1. Presione 2. Presione 2. Presione Registro de transacciones de cantidad de producto Ejemplo: Registrar la venta de 1,5 Kg de manzanas con un coste de 3,00 € por kilo en el departamento 3. 1. Presione . . 3. Presione . Registro de una operación sin venta Esta operación abre al cajón de la caja e imprime un comprobante de operación sin venta. La actividad se registra en el contador de las actividades en el informe financiero. Si no desea imprimir un comprobante sin venta, cambie el estado de máquina 42 a 1. Consulte “Opciones del sistema” para obtener más detalles. 1. Presione . . . Emisión de una copia del último comprobante de venta Ud. puede imprimir una copia del último comprobante emitido. Para que esta función esté activada, el estado de máquina 16 tiene que estar configurado en su valor de fábrica 0 (admitidos comprobantes múltiples). Consulte “Opciones de sistema” para obtener más detalles. NOTA: Esta función tiene prioridad sobre el modo sin 2. Presione . impresión, si fue activado anteriormente presionando fuera de una transacción. Salidas de Caja Para las Salidas de Caja se pueden utilizar hasta 7 dígitos. Ejemplo: Abonar 150,00 € . 1. Presione . El cajón de la caja se abre y la transacción queda registrada en el comprobante. Ejemplo: Registre una venta de 13,50 € en el Departamento 3 e introduzca una venta con cantidad efectivo exacta. Imprima una copia del comprobante de venta. 2. Presione 3. Presione 24 . 1. Presione . . Nueva característica Facturas simplificadas Emisión de una factura Introducción Pueden emitirse facturas simplificadas y copias de facturas a petición del cliente. Pueden ofrecerse Facturas simplificadas para: € € Transacciones de venta - aparece el título FACTURA SIMPLIFICADA parte superior de la factura Transacciones de reembolso - aparece el título FACTURA RECTIFICATIVA en la parte superior de la factura Pueden imprimirse copias adicionales de ambos tipos de facturas que se identifican porque se les añade el título COPIA. Los tipos de datos de cliente que pueden introducirse son: € Código fiscal del cliente o NIF (obligatorio) € Nombre del cliente (opcional) € Apellido del cliente (opcional) Teclas de uso Las teclas principales de uso se indican en la siguiente tabla: Función Tecla Al final de la transacción de venta, emita una factura introduciendo primero los datos del cliente. Confirme la introducción de cada fila de datos del cliente. Al pulsar para confirmar la última fila, la factura se imprime automáticamente. Emita una copia de una factura en la que también figuren los datos del cliente. Emita una copia de una factura que no incluya los datos del cliente. Al final de la introducción de una venta o reembolso, pulse la tecla para introducir los datos del cliente, como se indica en el siguiente procedimiento. A continuación, se proporciona toda la información necesaria para utilizar esta nueva funcionalidad, con un ejemplo práctico de cómo introducir varios tipos de datos y emitir una factura proporcionada más tarde en «Ejemplo: emitir una factura simple para una venta». Introducción de los datos de cliente Selección de su idioma Para dejar una línea en blanco, basta con pulsar Con el fin de poder utilizar la función de factura simplificada, primero debe configurar el idioma de la caja registradora con uno de estos idiomas: Se pueden introducir hasta 6 filas de datos del cliente. El mínimo es introducir una sola fila que contenga el Código fiscal o NIF del cliente. Esto le permite administrar la cantidad de papel consumido en función de las necesidades de su negocio. . Los datos que introduzca se alinearán automáticamente. € Español Ejemplos € Portugués Ejemplo 1: Factura mínima - sólo el Código fiscal/NIF AVISO: Después de seleccionar su idioma, la caja registradora se restablecerá automáticamente y cancelará todos los datos de programación y transacciones que tenga almacenados. Para saber cómo programar las otras funciones de Inicialización del sistema, consulte la Guía del usuario. CIF/NIF: 1. Posición de la llave de control: PRG. . 2. Presione A123045Y (Sólo el Código fiscal/NIF) Ejemplo 2: Factura simple - Código fiscal/NIF, nombre (1 fila) y dirección (1 fila) CIF/NIF: A123045Y NOMBRE: OLIVETTI (Nombre - fila 1) DIRECCIÓN: ESPAÑA (Dirección - fila 1) (Código fiscal/NIF) Ejemplo 3: Factura con dirección completa - Código fiscal/ NIF, nombre (1 fila) y dirección (3 filas) 3. Pulse en su identificador de idioma: para español, para portugués. CIF/NIF: A123045Y (Código fiscal/NIF) NOMBRE: OLIVETTI (Nombre - fila 1) DIRECCIÓN: CORTE PARIS 12 (Dirección - fila 1) BARCELONA 8016 (Dirección - fila 2) 4. Pulse . ESPAÑA Ejemplo 1: Programación de la caja registradora para imprimir en español: Pulse . Ejemplo 2: rogramación de la caja registradora para imprimir en portugués: Pulse (Dirección - fila 3) Ejemplo 4: Factura con nombre completo - Código fiscal/ NIF y nombre (2 filas) CIF/NIF: A123045Y (Código fiscal/NIF) NOMBRE: OLIVETTI (Nombre - fila 1) MINORISTA (Nombre - fila 2) . 25 ESPAÑOL Para el español y portugués, la caja registradora ofrece una nueva función de Facturas simplificadas. Al final de la transacción de venta, a petición del cliente, el cajero puede imprimir una factura tras haber introducido los datos personales del cliente. Ejemplo 4: Factura completa - Código fiscal/NIF, nombre (2 filas) y dirección (3 filas) Ejemplo: Emisión de una factura simple para una venta CIF/NIF: A123045Y (Código fiscal/NIF) NOMBRE: OLIVETTI (Nombre - fila 1) MINORISTA (Nombre - fila 2) Ejemplo: Registre un artículo de 45,00 ¼ en el Departamento 1 y un artículo de 55,00 ¼ en el Departamento 4 como transacción de tarjeta de débito. Introduzca los datos del cliente para una Factura simple: una fila de datos para cada tipo: CORTE PARIS 12 (Dirección - fila 1) DIRECCIÓN: CIF/NIF: A5278Y BARCELONA 8016 (Dirección - fila 2) NOMBRE: OLIVETTI ESPAÑA DIRECCIÓN: ESPAÑA (Dirección - fila 3) Procedimiento para emitir una factura 1. Posición de la llave de control: REG. 2. Realice la transacción de venta o reembolso. 3. Finalice la transacción pulsando la tecla de pago apropiada para pagos o reembolsos en efectivo). ( 4. Para introducir los datos del cliente, pulse . 5. Aparece la solicitud CIF/NIF: Introduzca el [Código fiscal/NIF con un máx. de 12 dígitos alfanuméricos] y, a continuación, pulse 1. Pulse 2. Pulse 3. Pulse . 4. Pulse . 5. Introduzca el NIF A5278Y, es decir, pulse . 6. Aparece la solicitud NOMBRE 1: Introduzca el [Nombre de cliente en un máx. de 16 dígitos alfanuméricos - Fila 1] y, a continuación, . pulse 7. Aparece la solicitud NOMBRE 2: Introduzca el [Nombre del cliente con un máx. de 24 dígitos alfanuméricos - Fila 2] y, a continuación, . pulse 6. Pulse 8. Aparece la solicitud DIRECCIÓN 1: Introduzca la [Dirección del cliente con un máx. de 13 dígitos alfanuméricos - Fila 1] y, a continuación, pulse para guardar la entrada. Nota: En caso de error, pulse para cancelar la entrada y empiece de nuevo. . 7. Introduzca el nombre de cliente: OLIVETTI 9. Aparece la solicitud DIRECCIÓN 2: Introduzca la [Dirección del cliente con un máx. de 24 dígitos alfanuméricos - Fila 2] y, a continuación, pulse . 10. Aparece la solicitud DIRECCIÓN 3: Introduzca la [Dirección del cliente con un máx. de 24 dígitos alfanuméricos - Fila 3] y, a continuación, pulse para imprimir la factura. El título FACTURA SIMPLIFICADA aparece en la parte superior de las facturas de transacción de ventas, mientras que FACTURA RECTIFICATIVA aparece en el caso de los reembolsos. 8. Pulse 26 para guardar la entrada. 9. Pulse para dejar la siguiente fila en blanco 4. Escriba el [Número de factura en 5 dígitos] y, a continuación, pulse (n.º 2). 10. Introduzca la dirección del cliente: ESPAÑA . Para programar el número de factura consecutivo para las facturas de reembolso: 1. Posición de la llave de control: PRG. 2. Pulse 3. Pulse . . 4. Introduzca el [Número de factura de 5 dígitos] y, a continuación, pulse . Informes de gestión del DE para guardar la entrada. 11.Pulse 12.Pulse para dejar la siguiente fila en Emisión de una copia de una factura Para emitir una copia de una factura que muestre los datos del cliente, tras haber emitido la factura formal, pulse . A continuación, se muestra un ejemplo. ESPAÑOL blanco (n.º 2). Se imprime la factura como aparece a continuación. Todos los datos del cliente introducidos en la caja registradora se guardan en el Diario Electrónico, así como todas las facturas de ventas y reembolso y cualquier copia emitida. Programación de números de factura consecutivos Al número de factura le sigue el título COPIA, en la siguiente línea el título de transacción FACTURA SIMPLIFICADA para una venta, o FACTURA RECTIFICATIVA para un reembolso. De forma predeterminada, la caja registradora imprime un número de factura consecutivo de hasta 5 dígitos en cada factura de ventas o factura de reembolso, los dos tipos de transacción se numeran por separado. Si es necesario, este número puede modificarse según las necesidades de su negocio. El nuevo número de factura que se introduce aparece en la próxima factura impresa del tipo relacionado. 1. Posición de la llave de control: PRG. . 2. Pulse 3. Pulse . 27 ENGLISH DEUTSCH Cash Register Specifications Registrierkasse: Technische Eigenschaften Listed below are the technical characteristics of this cash register model. Type: Electronic cash register with clamshell thermal printer, 40 departments, 8 clerks, up to 999 PLU settings and 3,000 line electronic journal Displays: Two 10-digit operator and client alphanumeric Vacuum Florescent Displays (VFD). Symbols for error, change, subtotal, minus, total, foreign currency value, electronic journal memory nearly full or full, and item count shown Capacity: 7-digit input and readout Printer: 24-column line thermal printer with drop-in paper loading Paper supply: 57.5 ± 0.5 mm thermal paper Batteries: Three standard "AA" size batteries which safeguard memory contents in the event of power failures Technology: CMOS RAM Power cons.: Standby 8.5 W, Operating 30 W Operating Temperature: 32 – 104 °F (0 °C – 40 °C) Dimensions: 340 mm (W) x 360 mm (D) x 230 mm (H) Weight: 5.1 Kg (11.22 lbs) Im folgenden sind technischen Eigenschaften dieses Registrierkassenmodells zusammengestellt. Typ: Elektronische Registrierkasse mit Thermodrucker, 40 Warengruppen, 8 Kassierern, bis zu 999 PLU-Einstellungen und Elektronischem Journal mit 3.000 Zeilen Displays: Zwei 10-stellige Kassierer- und Kundendisplays (fluoreszierende Vakuumdisplays - VFD), Anzeige von Symbolen für Fehler, Rückgeld, Zwischensumme, Minus, Gesamtsumme, Fremdwährungswert, „Journalspeicher fast voll“ und Artikelanzahl Kapazität: 7-stellige Eingabe und Ausgabe Drucker: Thermodrucker mit 24 Spalten und Papierschnellladen Papier: 57,5 ± 0.5 mm Thermopapier Batterien: drei Standard "AA" Batterien zur Speicherhaltung bei Stromausfall Technologie: CMOS RAM Stromverbrauch: Bereitschaft 8,5 W, in Betrieb 30 W Betriebstemperatur: 0 °C – 40 °C Abmessungen: 340 mm (W) x 360 mm (T) x 230 mm (H) Gewicht: 5,1 Kg FRANÇAIS ESPAÑOL Spécifications techniques de la caisse enregistreuse Voici la liste des caractéristiques techniques de ce modèle de caisse enregistreuse. Type: Caisse Enregistreuse Electronique avec imprimante thermique à mécanisme “clamshell”, 40 rayons, 8 vendeurs, jusqu’à 999 paramètres PLU et journal électronique à 3.000 lignes Deux afficheurs VFD (Vacuum Florescent Displays) Afficheurs: alphanumériques à dix chiffres opérateur et client. Symboles pourerreur, change, sous-total, moins, total, valeur de la devise étrangère, mémoire du journal électronique presque pleine ou pleine, et compteur articles 7 chiffres en entrée Capacité: Imprimante thermique avec 24-colonnes Imprimante: Rouleau de papier: 57,5 ± 0,5 mm papier thermique Piles: Trois piles standard "AA" pour la sauvegarde du contenu de la mémoire en cas de coupure de courant Technologie: CMOS RAM Consommation: Au repos 8,5 W, en fonction 30 W Temperature de fonctionnement: 0 °C – 40 °C Dimensions: 340 mm (L) x 360 mm (P) x 230 mm (H) Poids: 5,1 Kg Descripciones de la Caja Registradora Se han incluido a continuación las características técnicas de este modelo de caja registradora. Tipo: Caja registradora electrónica con impresora térmica pinza con 40 departamentos, 8 cajeros, hasta 999 entradas de PLU y diario electrónico de 3.000 líneas Pantallas: Dos Pantallas Fluorescentes en Vacío (VFD) cajero y cliente alfanumericás de 10 caracteres. Visualización de símbolos para error, cambio, subtotal, menos, total, valor divisa extranjera, memoria del diario electrónico casi llena o llena, y recuento de artículos Capacidad: Introducción y lectura de 7 dígitos Impresora: impresora térmica de 24 columnas por línea con carga del rollo "drop-in" Soporte papel: Papel térmico de 57,5 ± 0,5 mm Pilas: Tres pilas estándar formato "AA" que protegen el contenido de la memoria en caso de fallos de corriente Tecnología: CMOS RAM Cons. corriente: Standby 8,5 W, Operando 30 W Temp. operativa: 0 °C – 40 °C Dimensiones: 340 mm (A) x 360 mm (P) x 230 mm (H) Peso: 5,1 Kg 1. FOR COUNTRIES IN THE EUROPEAN UNION (EU) The disposal of electric and electronic devices as solid urban waste is strictly prohibited: it must be collected separately. The dumping of these devices at unequipped and unauthorized places may have hazardous effects on health and the environment. Offenders will be subjected to the penalties and measures laid down by the law. TO DISPOSE OF OUR DEVICES CORRECTLY: a) Contact the Local Authorities, who will give you the practical information you need and the instructions for handling the waste correctly, for example: location and times of the waste collection centres, etc. b) When you purchase a new device of ours, give a used device similar to the one purchased to our dealer for disposal. The crossed dustbin symbol on the device means that: - When it to be disposed of, the device is to be taken to the equipped waste collection centres and is to be handled separately from urban waste; - Olivetti guarantees the activation of the treatment, collection, recycling and disposal procedures in accordance with Directive 2002/96/CE (and subsequent amendments). DIRECTIVA 2002/96/CE RELATIVA AO TRATAMENTO, RECOLHA, RECICLAGEM E ELIMINAÇÃO DE RESÍDUOS DE EQUIPAMENTOS ELÉCTRICOS E ELECTRÓNICOS E DE SEUS COMPONENTES 1. PARA OS PAÍSES DA UNIÃO EUROPEIA (UE) É proibido eliminar qualquer resíduo de equipamentos eléctricos ou electrónicos como lixo sólido urbano: é obrigatório efectuar uma recolha separada. O abandono de tais equipamentos em locais não especificamente preparados e autorizados, pode ter efeitos perigosos sobre o ambiente e a saúde. Os transgressores estão sujeitos às sanções e às disposições legais. PARA ELIMINAR CORRECTAMENTE OS NOSSOS EQUIPAMENTOS, É POSSÍVEL: a) Dirigir-se às Autoridades Locais que fornecerão indicações e informações práticas sobre a gestão correcta dos resíduos, por exemplo: local e horário dos centros de entrega, etc. b) Na compra de um nosso novo equipamento, devolver ao nosso Revendedor um equipamento usado, semelhante ao comprado. O símbolo do contentor riscado, indicado sobre o equipamento, significa que: - O equipamento, quando chegar ao fim de sua vida útil, deve ser levado para centros de recolha aparelhados e deve ser tratado separadamente dos resíduos urbanos; - A Olivetti garante a activação dos procedimentos no tocante ao tratamento, recolha, reciclagem e eliminação do equipamento em conformidade com a Directiva 2002/96/CE (e mod. post.). 2. FOR OTHER COUNTRIES (NOT IN THE EU) The treatment, collection, recycling and disposal of electric and electronic devices will be carried out in accordance with the laws in force in the country in question. 2. PARA OS OUTROS PAÍSES (FORA DA UE) O tratamento, a recolha, a reciclagem e a eliminação de equipamentos eléctricos e electrónicos terão de ser realizados em conformidade com as Leis em vigor em cada país. DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. - Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). RICHTLIJN 2002/96/EG BETREFFENDE AFGEDANKTE ELEKTRISCHE EN ELEKTRONISCHE APPARATUUR 1. VOOR DE LANDEN VAN DE EUROPESE UNIE (EU) Het is verboden om elektrische en elektronische apparatuur als huishoudelijk afval te verwerken: het is verplicht om een gescheiden inzameling uit te voeren. Het achterlaten van dergelijke apparatuur op plekken die niet specifiek hiervoor erkend en ingericht zijn, kan gevaarlijke gevolgen voor het milieu en de veiligheid met zich meebrengen. Overtreders zijn onderworpen aan sancties en maatregelen krachtens de wet. OM OP CORRECTE WIJZE ONZE APPARATUUR TE VERWERKEN KUNT U: a) Zich wenden tot de plaatselijke instanties die u aanwijzingen en praktische informatie over de correcte behandeling van het afval zullen verschaffen, zoals bijvoorbeeld: locatie en openingstijden van de inzamelcentra, enz. b) Bij aankoop van een nieuw apparaat van ons merk, het oude apparaat, dat gelijk moet zijn aan het gekochte apparaat bij onze wederverkoper inleveren. Het symbool van de doorgekruiste vuilnisbak, aangebracht op de apparatuur, betekent dat: - Het apparaat aan het einde van zijn levensduur bij geoutilleerde inzamelcentra moet worden ingeleverd en gescheiden van het huishoudelijk afval moet worden verwerkt; - Olivetti de activering garandeert van de procedures inzake behandeling, inzameling, recycling en verwerking van de apparatuur conform de Richtlijn 2002/96/EG (en latere wijzigingen). 2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays. 2. VOOR DE OVERIGE LANDEN (NIET EU) De behandeling, de inzameling, de recycling en de verwerking van elektrische en elektronische apparatuur dienen overeenkomstig de wetten die in elk land van kracht zijn te gebeuren. RICHTLINIE 2002/96/CE FÜR DIE BEHANDLUNG, SAMMLUNG, WIEDERVERWERTUNG UND ENTSORGUNG VON ELEKTRO- UND ELEKTRONIK ALTGERÄTEN UND DEREN BESTANDTEILE EU-DIREKTIV 2002/96/EF (WEEE) OM OPSAMLING, GENBRUG OG BORTSKAFFELSE AF ELEKTRISK OG ELEKTRONISK UDSTYR DIRECTIVE 2002/96/CE ON THE TREATMENT, COLLECTION, RECYCLING AND DISPOSAL OF ELECTRIC AND ELECTRONIC DEVICES AND THEIR COMPONENTS 1. FÜR DIE LÄNDER DER EUROPÄISCHEN UNION (EG) Es ist verboten, jede Art von Elektro- und Elektronik-Altgeräten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen: es ist Pflicht, diese separat zu sammeln. Das Abladen dieser Geräte an Orten, die nicht speziell dafür vorgesehen und autorisiert sind, kann gefährliche Auswirkungen für Umwelt und Gesundheit haben. Widerrechtliche Vorgehensweisen unterliegen den Sanktionen und Maßnahmen laut Gesetz. UM UNSERE GERÄTE ORDNUNGSGEMÄß ZU ENTSORGEN, KÖNNEN SIE: a) Sich an die örtliche Behörde wenden, die Ihnen praktische Auskünfte und Informationen für die ordnungsgemäße Verwaltung der Abfälle liefert, beispielsweise: Ort und Zeit der Sammelstation etc. b) Beim Neukauf eines unserer Geräte ein benutztes Gerät, das dem neu gekauften entspricht, an unseren Wiederverkäufer zurückgeben. Das durchkreuzte Symbol auf dem Gerät bedeutet, dass: - Nach Ableben des Gerätes, dieses in ausgerüstete Sammelzentren gebracht werden und separat von Siedlungsabfällen behandelt werden muss; - Olivetti die Aktivierung der Behandlungs-, Sammel-, Wiederverwertungs- und Entsorgungsprozedur der Geräte in Konformität mit der Richtlinie 2002/96/CE (u. folg.mod.) garantiert. 2. FÜR DIE ANDEREN LÄNDER (NICHT-EG-STAATEN) Das Behandeln, Sammeln, Wiederverwerten und Entsorgen von Elektro- und ElektronikAltgeräten muss nach den geltenden Vorschriften des jeweiligen Landes erfolgen. DIRECTIVA 2002/96/CE SOBRE EL TRATAMIENTO, LA RECOGIDA, EL RECICLAJE Y LA ELIMINACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS Y DE SUS OMPONENTES 1. PARA LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA (UE) Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso de estos equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva. La eliminación de estos aparatos en lugares que no estén específicamente preparados y autorizados puede tener efectos peligrosos para el medio ambiente y la salud. Los transgresores están sujetos a las sanciones y a las medidas que establece la Ley. PARA ELIMINAR CORRECTAMENTE NUESTROS APARATOS EL USUARIO PUEDE: a) Dirigirse a las Autoridades Locales, que le brindarán las indicaciones y las informaciones prácticas necesarias para el correcto manejo de los desechos, por ejemplo: lugar y horario de las instalaciones de tratamiento, etc. b) En el momento de comprar uno de nuestros equipos nuevos, puede entregar a nuestro Revendedor un aparato usado, similar al que ha adquirido. El símbolo del contenedor con la cruz, que se encuentra en el aparato, significa que: - Cuando el equipo haya llegado al final de su vida útil, deberá ser llevado a los centros de recogida previstos, y que su tratamiento debe estar separado del de los residuos urbanos; - Olivetti garantiza la activación de los procedimientos en materia de tratamiento, recogida, reciclaje y eliminación de los equipos, de conformidad con la Directiva 2002/96/CE (y suces. mod.). 2. PARA LOS OTROS PAÍSES (FUERA DE LA UE) El tratamiento, la recogida, el reciclaje y la eliminación de equipos eléctricos y electrónicos se deberán llevar a cabo de conformidad con las Leyes vigentes en cada País. 1. GÆLDENDE FOR EU-LANDE Det er forbudt at bortskaffe elektrisk eller elektronisk udstyr som almindeligt husholdningsaffald: Det skal opsamles separat. Hvis ikke elektrisk og elektronisk affald afleveres på særligt indrettede opsamlingssteder, kan det få alvorlige konsekvenser for miljø og helbred. Overtrædere kan straffes og retforfølges i henhold til gældende lovgivning. FOR KORREKT BORTSKAFFELSE AF VORES UDSTYR KAN DU: a) Henvende dig til de lokale myndigheder, som vil kunne give dig anvisninger og praktiske oplysninger om en korrekt bortskaffelse af affaldet, f.eks.: Genbrugsstationers adresser og åbningstider osv. b) Aflevere brugt udstyr ved køb af tilsvarende nyt udstyr hos vores Forhandler. Det viste symbol, som findes på udstyret, betyder: - At, brugt udstyr skal afleveres på særlige opsamlingssteder og bortskaffes separat; - At, Olivetti garanterer at procedurerne for behandling, opsamling, genbrug og bortskaffelse af udstyret i henhold til EU-direktiv 2002/96/EF (og efterfølgende tilføjelser) efterleves. 2. GÆLDENDE FOR IKKE EU-LANDE Behandling, opsamling, genanvendelse og bortskaffelse af elektrisk og elektronisk udstyr skal ske i henhold til landets gældende lovgivning. DIREKTIV 2002/96/EC AVSEENDE HANTERING, UPPSAMLING, ÅTERVINNING OCH BORTSKAFFNING AV ELEKTRO- OCH ELEKTRONIKUTRUSTNINGAR SAMT DERAS KOMPONENTER 1. AVSEENDE LÄNDERNA I DEN EUROPEISKA UNIONEN (EU) Det är förbjudet att skaffa bort all slags elektro- och elektronikutrustning som fast stadsavfall: en separat uppsamling måste obligatoriskt göras. Avlämning av sådan utrustning på ej specifikt förberedda platser kan farligt påverka både miljön och hälsan. De som överträder dessa förordningar kommer att undergå de straff och påföljder som förutsetts i lagstiftningen. FÖR EN KORREKT BORTSKAFFNING AV VÅR UTRUSTNING KAN DU BETE DIG PÅ FÖLJANDE SÄTT: a) Vänd dig till de lokala myndigheterna där du kan få praktisk anvisning och information om hur du ska gå tillväga för att kunna hantera avfallen på korrekt sätt, t ex: plats och öppettider i avlämningsstationer, osv. b) När du köper en ny utrustning från oss kan du lämna tillbaka en begagnad utrustning liknande den nyköpta till återförsäljaren. Symbolen med den korsade behållaren som visas på utrustningen anger att: - När utrustningens livslängd gått ut, måste denna föras till organiserade uppsamlingscentraler och behandlas separat från stadsavfallen; - Olivetti garanterar aktivering av procedurer avseende hantering, uppsamling, återvinning och bortskaffning i överensstämmelse med Direktivet 2002/96/CE (och efterföljande ändringar). 2. AVSEENDE ÖVRIGA LÄNDER (EJ INOM EU) Hantering, uppsamling, återvinning och bortskaffning av elektro- och elektronikutrustningar ska utföras i överensstämmelse med lagstiftelsen i landet i frågan.