HP Officejet Pro 8500 All-in-One Printer series - A909 El manual del propietario
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- Multifuncionales
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- El manual del propietario
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A909
OFFICEJET PRO 8500
Guía del usuario
HP Officejet Pro serie 8500 (A909)
All-in-One
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productos y servicios. Nada de lo aquí
expuesto debe interpretarse como
una garantía adicional. HP no se
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Marcas registradas
Windows y Windows XP son marcas
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Estados Unidos y/o en otros países.
Este producto admite
tarjetas de memoria Secure Digital. El
logotipo de SD es una marca
comercial de su propietario.
Información de seguridad
Tome las precauciones básicas de
seguridad siempre que vaya a usar
este producto para reducir el riesgo
de daños por fuego o descarga
eléctrica.
1. Lea y comprenda todas las
instrucciones de la documentación
que viene con el dispositivo.
2. Al conectar este producto a una
fuente de poder, utilice solamente una
toma de corriente con conexión a
tierra. Si no sabe si la toma tiene
conexión a tierra, verifíquelo con un
electricista calificado.
3. Tenga presente todos los avisos y
las instrucciones indicadas en el
producto.
4. Antes de proceder a su limpieza,
desenchufe este producto de las
tomas mural.
5. No instale ni utilice este producto
cerca de agua o cuando esté mojado.
6. Instale el dispositivo de manera
segura sobre una superficie estable.
7. Instale el producto en un lugar
protegido donde nadie pueda pisar el
cable de alimentación eléctrica ni
tropezar con él, y donde dicho cable
no sufra daños.
8. Si el producto no funciona
normalmente, consulte
Mantenimiento
y solución de problemas.
9. Dentro del producto no hay piezas
que el usuario pueda reparar. Confíe
las tareas de servicio a personal de
servicio calificado.
10. Use sólo el adaptador externo y la
batería proporcionados junto con el
dispositivo.
Contenido
1 Primeros pasos
Búsqueda de otras fuentes para el producto ..........................................................................13
Búsqueda del número de modelo del dispositivo ...................................................................15
Accesibilidad ...........................................................................................................................15
Conocimiento de las piezas del dispositivo ............................................................................16
Vista frontal .......................................................................................................................17
Área de suministros de impresión ..................................................................................... 18
Vista posterior ...................................................................................................................18
Panel de control ................................................................................................................19
Botones y luces del panel de control (pantalla en color) .............................................19
Botones y luces del panel de control (visor de dos líneas) .........................................20
Pantalla en color .........................................................................................................22
Visor de dos líneas .....................................................................................................23
Información de conexión ...................................................................................................24
Apagar el dispositivo ............................................................................................................... 24
Sugerencias ecológicas ..........................................................................................................25
2 Instalación de los accesorios
Instalación de la unidad de impresión a doble cara ................................................................27
Instalación de la bandeja 2 .....................................................................................................27
Activación de accesorios en el controlador .............................................................................28
Para activar accesorios en equipos Windows ..................................................................28
Para activar accesorios en equipos Macintosh .................................................................28
3 Uso del dispositivo
Uso de los menús del panel de control del dispositivo ...........................................................31
Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo ..........................................................32
Mensajes de estado ..........................................................................................................32
Mensajes de advertencia ..................................................................................................32
Mensajes de error .............................................................................................................32
Mensajes de error crítico ..................................................................................................32
Cambio de la configuración del dispositivo .............................................................................33
Texto y símbolos ....................................................................................................................34
Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control .........................34
Para introducir texto ....................................................................................................34
Para introducir un espacio, pausa o símbolo ..............................................................34
Para borrar una letra, número o símbolo ....................................................................34
Ingreso de texto mediante el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos) ..........34
Símbolos disponibles para marcar números de fax (disponible sólo en algunos
modelos) ...........................................................................................................................35
Uso del software HP ...............................................................................................................36
Uso del software de imágenes fotográficas de HP ...........................................................36
Uso del software de productividad de HP .........................................................................38
1
Carga de los originales ...........................................................................................................38
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF) .......................38
Carga de un original en el cristal del escáner ...................................................................39
Selección de sustratos de impresión ......................................................................................40
Selección de papeles para impresión y copia ...................................................................40
Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión ............................................42
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos ....................................43
Comprensión de tamaños admitidos ..........................................................................43
Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos ...............................................46
Configuración de márgenes mínimos ...............................................................................47
Carga de sustratos .................................................................................................................48
Configuración de bandejas .....................................................................................................51
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado ..............................................52
Impresión sin bordes ..............................................................................................................54
4 Impresión
Cambio de ajustes de impresión ............................................................................................57
Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows) .........57
Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows) .....58
Cambiar la configuración (Mac OS X) ..............................................................................58
Impresión en ambos lados (a doble cara) ...............................................................................58
Pautas para imprimir en ambas caras de una página .......................................................58
Impresión a doble cara .....................................................................................................59
Imprimir una página Web ........................................................................................................60
Cancelación de un trabajo de impresión .................................................................................60
5 Escaneo
Escaneo de un original ...........................................................................................................61
Escaneo de un original a un equipo (conexión directa) ....................................................62
Escaneo de un original a un equipo (conexión de red) .....................................................62
Escaneo de un original a un dispositivo de memoria ........................................................62
Uso de Webscan con el servidor Web incorporado ................................................................63
Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA .................................................63
Escanear desde un programa compatible con TWAIN .....................................................64
Escanear desde un programa compatible con WIA ..........................................................64
Edición de un original escaneado ...........................................................................................64
Edición de una fotografía o gráfico escaneados ...............................................................64
Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) ..............................................................................................................64
Cambio de la configuración de escaneo .................................................................................65
Cancelación de un trabajo de escaneo ................................................................................... 65
6 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos)
¿Qué es HP Digital Solutions? ...............................................................................................67
Archivado digital directo HP ..............................................................................................67
Fax digital HP ...................................................................................................................67
Requisitos ...............................................................................................................................68
Configuración de HP Digital Solutions ....................................................................................69
2
Archivado digital directo HP ....................................................................................................69
Configurar Escanear a carpeta de red ..............................................................................70
Usar Escanear a carpeta de red de HP ............................................................................72
Configurar Escanear a correo electrónico ........................................................................72
Usar Ecanear a correo electrónico ...................................................................................74
Configurar Fax digital HP ........................................................................................................74
Uso de Fax digital HP .............................................................................................................76
7 Funcionamiento con dispositivos con memoria
Inserción de una tarjeta de memoria ......................................................................................77
Conectar una cámara digital ...................................................................................................79
Conexión de un dispositivo de almacenamiento .....................................................................80
Imprimir fotografías DPOF ......................................................................................................81
Visualización de fotografías ....................................................................................................82
Visualización de fotografías (sólo modelos con pantalla en color) ....................................82
Visualización de fotografías con un equipo ......................................................................82
Impresión de fotografías desde el panel de control ................................................................82
Imprimir fotografías seleccionadas ...................................................................................83
Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo ...................................................83
Imprimir fotografías de tamaño pasaporte ........................................................................84
Guardado de fotografías en el equipo ....................................................................................84
8 Fax
Envío de un fax .......................................................................................................................87
Envío de un fax básico .....................................................................................................88
Envío de un fax manualmente desde un teléfono .............................................................88
Envío de un fax mediante control de llamadas .................................................................89
Envío de un fax mediante la opción de transmisión de fax (sólo modelos con
pantalla a color) ................................................................................................................90
Enviar un fax desde la memoria .......................................................................................90
Programación de un fax para enviarlo más tarde .............................................................91
Enviar un fax a varios destinatarios ..................................................................................92
Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo .............92
Enviar un fax original en color ..........................................................................................92
Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro ............................93
Cambio de la resolución de fax ................................................................................... 93
Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro ...............................................................94
Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados .................................................95
Envío de un fax en modo de corrección de errores ..........................................................95
Contenido
3
Recepción de un fax ...............................................................................................................96
Recepción manual de un fax ............................................................................................96
Establecimiento de recepción de fax de respaldo ............................................................. 97
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria ..........................................................98
Sondeo para recibir un fax ................................................................................................99
Reenvío de faxes a otro número ....................................................................................... 99
Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos .......................................100
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes .....................................100
Bloqueo de números de fax no deseados ......................................................................101
Configuración del modo de números de fax no deseados ........................................101
Agregue números a la lista de números de fax no deseados ...................................101
Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados ...........................102
Visualización de una lista de números de fax bloqueados ........................................ 103
Recibir faxes en su equipo (Fax a PC y Fax a Mac) .......................................................103
Requisitos para Fax a PC y Fax a Mac ....................................................................103
Active Fax a PC y Fax a Mac ....................................................................................104
Modificar la configuración de Fax a PC o de Fax a Mac ...........................................104
Desactive Fax a PC o Fax a Mac .............................................................................105
Cambio de la configuración de fax ........................................................................................ 106
Configuración de la cabecera de fax ..............................................................................106
Definición del modo de respuesta (respuesta automática) .............................................107
Establecimiento del número de timbres antes de contestar ...........................................107
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial .................................108
Establecimiento del modo de corrección de errores de fax ............................................109
Configuración del tipo de marcación ...............................................................................109
Configuración de las opciones de rellamada ..................................................................109
Establecimiento de la velocidad de fax ...........................................................................110
Configurar el volumen de sonido del fax .........................................................................111
Configuración de entradas de marcación rápida ..................................................................111
Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida ..........111
Configuración de entradas de marcación rápida ......................................................112
Configurar un grupo de marcación rápida ................................................................. 112
Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida .......................113
Ver una lista de entradas de marcación rápida ......................................................... 113
Para imprimir una lista de entradas de marcación rápida .........................................114
Fax sobre protocolo de Internet (FoIP) .................................................................................114
Comprobación de la configuración de fax .............................................................................114
Uso de informes ...................................................................................................................115
Impresión de informes de confirmación del fax ............................................................... 116
Impresión de informes de error de fax ............................................................................117
Impresión y visualización del registro de faxes ...............................................................117
Borrar el registro de fax ..................................................................................................118
Imprimir los detalles de la última transacción de fax .......................................................119
Imprimir un informe de Historial de identificador de llamada ..........................................119
Cancelar un fax ....................................................................................................................119
9 Copias
Hacer copias desde el panel de control del dispositivo ........................................................121
Cambio de la configuración de copia ....................................................................................122
Establezca la cantidad de copias .........................................................................................122
Establezca el tamaño del papel de copia .............................................................................123
4
Establecimiento del tipo de papel de copia ...........................................................................123
Cambio de la calidad o la velocidad de copia .......................................................................124
Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4 ..................125
Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta ....................................126
Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color) ................................................127
Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias ................................................................. 127
Mejora de áreas claras de la copia .......................................................................................128
Clasificar un trabajo de copia ...............................................................................................128
Aplicar cambio de márgenes a un trabajo de copia ..............................................................129
Trabajos de copia de doble cara ..........................................................................................129
Cancelación de un trabajo de copia ...................................................................................... 130
10 Configuración y administración
Administración del dispositivo ...............................................................................................131
Controlar el dispositivo ...................................................................................................132
Administración del dispositivo .........................................................................................134
Uso de herramientas de administración de dispositivos .......................................................136
Usar la Caja de herramientas (Windows) .......................................................................136
Abrir la Caja de herramientas ...................................................................................136
Fichas de la Caja de herramientas ...........................................................................136
Caja de herramientas de red ....................................................................................138
Uso del Centro de soluciones HP (Windows) .................................................................138
Usar el servidor Web incorporado ..................................................................................138
Para abrir el servidor Web incorporado ....................................................................139
Páginas del servidor Web incorporado .....................................................................140
Usar el Administrador de dispositivos HP (Mac OS X) ...................................................141
Use HP Printer Utility (Mac OS X) ..................................................................................141
Abrir la Utilidad de impresora de HP .........................................................................142
Paneles de HP Printer Utility ..................................................................................... 142
Comprender el informe de autocomprobación ......................................................................142
Comprensión de la página de configuración de red .............................................................. 144
Configuración de opciones de red ........................................................................................145
Cambio de la configuración básica de red ......................................................................145
Modificar la configuración inalámbrica ......................................................................146
Ver e imprimir la configuración de red ......................................................................146
Activación y desactivación de la radio inalámbrica ...................................................146
Cambio de la configuración de red avanzada .................................................................146
Configuración de velocidad del enlace .....................................................................147
Para ver los valores de IP .........................................................................................147
Para cambiar los valores de IP .................................................................................147
Contenido
5
Configurar el envío de fax para el dispositivo .......................................................................148
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo) ...........148
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina ....................150
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) .....................152
Caso B: Configuración del dispositivo con DSL ........................................................153
Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una
línea RDSI ................................................................................................................154
Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea ...............................155
Caso E: Línea compartida de voz/fax .......................................................................156
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz ..........................................158
Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben
llamadas de voz) .......................................................................................................159
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo ...................................162
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático ............................166
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y máquina
contestadora .............................................................................................................168
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de
equipo y correo de voz .............................................................................................173
Configuración de fax de tipo serie ..................................................................................175
Configuración del dispositivo (Windows) ..............................................................................175
Conexión directa .............................................................................................................176
Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado) ........................176
Conectar el dispositivo antes de instalar el software ................................................176
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente ......................................177
Conexión en red .............................................................................................................178
Instalar el dispositivo en una red ..............................................................................179
Instalar el software del dispositivo en equipos cliente ..............................................180
Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora ................................180
Instale el dispositivo en un entorno de red IPv6 puro ...............................................180
Configurar el dispositivo (Mac OS X) ....................................................................................181
Instale el software para la red o conexión directa ...........................................................182
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente ...........................................182
Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) ........183
Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11 .....................................184
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows) ............185
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Mac OS X) ..........186
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el
asistente de configuración inalámbrica ...........................................................................186
Conecte el dispositivo utilizando una conexión de red inalámbrica ad hoc. ...................186
Para desactivar la comunicación inalámbrica .................................................................187
Configure el firewall de acuerdo con el trabajo con dispositivos HP ...............................187
Cambiar el método de conexión .....................................................................................188
Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica .............................................189
Para agregar direcciones de hardware a un WAP ....................................................189
Otras pautas .............................................................................................................189
6
Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth .................................................190
Para configurar el dispositivo para comunicación Bluetooth mediante el servidor
Web incorporado ............................................................................................................191
Conexión del dispositivo con Bluetooth ..........................................................................191
Conexión del dispositivo con Bluetooth en Windows ................................................191
Conectar el dispositivo con Bluetooth en Mac OS X .................................................192
Configuración de la seguridad de Bluetooth para el dispositivo ......................................193
Uso de una clave de acceso para autenticar los dispositivos Bluetooth ...................193
Para configurar el dispositivo para que sea visible o no visible para los
dispositivos Bluetooth ...............................................................................................194
Reestablecimiento de la configuración de Bluetooth mediante el servidor Web
incorporado ...............................................................................................................195
Instalación y desinstalación del software ..............................................................................195
11 Mantenimiento y solución de problemas
Reemplazo de los cartuchos de tinta ....................................................................................199
Mantenimiento de los cabezales de impresión .....................................................................201
Para revisar el estado del cabezal de impresión ............................................................201
Para imprimir la página de calidad de impresión ............................................................202
Para alinear los cabezales de impresión ........................................................................204
Para calibrar el salto de línea .........................................................................................204
Para limpiar los cabezales de impresión ........................................................................204
Para limpiar los contactos de los cabezales de impresión en forma manual ..................205
Para reemplazar los cabezales de impresión .................................................................207
Almacenar los suministros de impresión ..............................................................................209
Almacenar cartuchos de tinta .........................................................................................209
Almacenar cabezales de impresión ................................................................................209
Limpieza del dispositivo ........................................................................................................210
Limpieza del cristal del escáner ......................................................................................210
Limpieza del exterior .......................................................................................................211
Limpiar el alimentador automático de documentos ......................................................... 211
Consejos y recursos generales de solución de problemas ...................................................214
Solución de problemas de impresión ....................................................................................215
El dispositivo se apaga inesperadamente ......................................................................215
Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control ...................................215
El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada) .............................................215
El dispositivo se demora mucho en imprimir ................................................................... 216
La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta .....................................................217
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................217
Contenido
7
Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas ................................................218
Solución de problemas generales de calidad de impresión ............................................218
Impresión de caracteres ilegibles ...................................................................................219
La tinta deja manchas .....................................................................................................219
La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos ...............................................220
Las impresiones tienen colores tenues o apagados .......................................................220
Los colores se imprimen como blanco y negro ...............................................................220
Se imprimen colores incorrectos ..................................................................................... 220
La impresión muestra colores corridos ...........................................................................221
La impresión presenta una banda de distorsión horizontal cerca de la parte inferior
de impresión sin bordes ..................................................................................................221
Los colores no se alinean correctamente .......................................................................222
El texto o los gráficos tienen rayas .................................................................................222
Algo falta en la página o no está correcto .......................................................................222
Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel .....................................222
Solución de problemas de copia ...........................................................................................224
No salió ninguna copia ...................................................................................................224
Las copias están en blanco ............................................................................................225
Hay documentos que faltan o de color tenue .................................................................225
El tamaño se ha reducido ...............................................................................................225
La calidad de la copia es deficiente ................................................................................226
Los defectos de la copia son evidentes ..........................................................................226
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................227
Aparición de mensajes de error ......................................................................................227
Solución de problemas de escaneo ......................................................................................227
El escáner no ha realizado ninguna acción ....................................................................228
El escaneo tarda demasiado en realizarse .....................................................................228
Una parte del documento no se escaneó o falta texto ....................................................228
El texto no se puede editar .............................................................................................229
Aparición de mensajes de error ......................................................................................229
La calidad de la imagen escaneada es deficiente ..........................................................229
Los defectos del escaneo son evidentes ........................................................................231
Solución de problemas de fax ..............................................................................................231
La prueba de fax falló .....................................................................................................232
Resolver problemas de HP Digital Solutions ........................................................................247
Solución de problemas de Archivado digital directo HP .................................................247
Problemas frecuentes ...............................................................................................247
No se pudo escanear a la carpeta de red .................................................................248
No se puede escanear a correo electrónico .............................................................249
Solución de problemas de Fax digital HP .......................................................................250
Solución de problemas de red ..............................................................................................252
8
Solución de problemas de comunicación inalámbrica ..........................................................253
Solución de problemas básicos de la conexión inalámbrica ...........................................254
Solución de problemas avanzados de la conexión inalámbrica ......................................254
Asegúrese de que el equipo está conectado a la red ...............................................255
Asegúrese de que el dispositivo HP esté conectado a la red. ..................................256
Compruebe si el software de firewall está bloqueando la comunicación. .................257
Asegúrese de que el dispositivo HP esté en línea y listo. .........................................257
El direccionador inalámbrico use un SSID oculto .....................................................258
Asegúrese de que la versión correcta del dispositivo HP esté configurada como
el controlador de la impresora predeterminada (sólo Windows). ..............................258
Asegúrese de que se esté ejecutando la asistencia técnica de dispositivos de
red de HP (sólo Windows). .......................................................................................259
Agregue direcciones de hardware a un punto de acceso inalámbrico (WAP) ..........259
Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) .....................................................259
El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria .........................................................260
El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria ...................................261
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................261
Solución de problemas de administración del dispositivos ...................................................261
El servidor Web incorporado no se puede abrir ..............................................................261
Solución de problemas de instalación ..................................................................................262
Sugerencias para la instalación de hardware .................................................................262
Sugerencias para la instalación de software ..................................................................263
Eliminar atascos ...................................................................................................................264
Cómo eliminar atascos de papel ..................................................................................... 264
Evitar atascos de papel ..................................................................................................267
Errores (Windows) ................................................................................................................267
Faltan cabezales de impresión .......................................................................................268
Cabezal de impresión incompatible ................................................................................268
Problema del cabezal de impresión ................................................................................268
Memoria de fax completa ...............................................................................................268
Dispositivo desconectado ...............................................................................................269
Cambie pronto los cartuchos ..........................................................................................269
Problema en el cartucho .................................................................................................269
Problema en el cartucho .................................................................................................269
El papel no coincide ........................................................................................................269
El receptáculo del cartucho no se mueve. ......................................................................270
Atasco de papel ..............................................................................................................270
Atasco de papel ..............................................................................................................270
La impresora no tiene papel. ..........................................................................................270
Cartuchos incompatibles ................................................................................................270
Impresora fuera de línea .................................................................................................270
Impresora en pausa ........................................................................................................271
No se pudo imprimir el documento .................................................................................271
Error general de impresora..............................................................................................271
A Suministros y accesorios HP
Ordenar suministros de impresión por Internet .....................................................................273
Accesorios ............................................................................................................................273
Suministros ...........................................................................................................................274
Cartuchos de tinta y cabezales de impresión .................................................................274
Sustratos HP ..................................................................................................................275
Contenido
9
B Asistencia técnica y garantía
Asistencia técnica por medios electrónicos ..........................................................................277
Garantía ................................................................................................................................278
Información de la garantía de los cartuchos de tinta ............................................................279
Asistencia telefónica de HP ..................................................................................................280
Antes de llamar ...............................................................................................................280
Proceso de asistencia .....................................................................................................280
Asistencia telefónica de HP ............................................................................................281
Periodo de asistencia telefónica ...............................................................................281
Números de asistencia telefónica .............................................................................282
Realizar una llamada ................................................................................................283
Después del periodo de asistencia telefónica ...........................................................283
Opciones de garantía adicional ......................................................................................283
Servicio HP Quick Exchange (Japón) .............................................................................284
Asistencia al cliente HP Corea ........................................................................................ 284
Preparación del dispositivo para su envío ............................................................................285
Retiro de los cartuchos de tinta y cabezales de impresión antes del envío ....................285
Retiro de la plantilla del panel de control del dispositivo .................................................287
Retire el duplexor ............................................................................................................289
Retire la bandeja de salida .............................................................................................289
Embalaje del dispositivo .......................................................................................................289
C Especificaciones del dispositivo
Especificaciones físicas ........................................................................................................291
Características y capacidades del producto .........................................................................291
Especificaciones del procesador y de la memoria ................................................................292
Requisitos del sistema ..........................................................................................................292
Especificaciones del protocolo de red ..................................................................................293
Especificaciones del servidor Web incorporado ...................................................................294
Especificaciones de impresión .............................................................................................294
Especificaciones de copia ....................................................................................................294
Especificaciones del fax .......................................................................................................294
Especificaciones de escaneo ...............................................................................................295
Especificaciones medioambientales .....................................................................................295
Especificaciones eléctricas ...................................................................................................296
Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo Borrador, niveles de
ruido según ISO 7779) ..........................................................................................................296
Dispositivos admitidos ..........................................................................................................296
Especificaciones de las tarjetas de memoria ........................................................................296
D Información regulatoria
Declaración FCC ..................................................................................................................300
Declaración de cumplimiento VCCI (clase B) para los usuarios de Japón ...........................300
Aviso para los usuarios de Japón referente al cable de alimentación ..................................301
Aviso para los usuarios de Corea .........................................................................................301
Tabla de sustancias tóxicas y peligrosas ..............................................................................301
Aviso a los usuarios de la red telefónica estadounidense: requisitos de la FCC ..................302
Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense ......................................................303
Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo .....................................................304
Declaración de fax por cable para Australia .........................................................................304
10
Información regulatoria para productos inalámbricos ...........................................................304
Exposición a radiación de radiofrecuencia .....................................................................305
Aviso para los usuarios de Brasil ....................................................................................305
Aviso para los usuarios de Canadá ................................................................................305
Aviso para los usuarios de Taiwán .................................................................................306
Aviso para la Unión Europea ..........................................................................................307
Número de modelo normativo ..............................................................................................307
Declaración de conformidad .................................................................................................308
Programa de administración medioambiental de productos .................................................310
Uso del papel ..................................................................................................................310
Plástico ...........................................................................................................................310
Especificaciones de seguridad de los materiales ...........................................................310
Programa de reciclaje .....................................................................................................310
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet .........................................................310
Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la
Unión Europea ................................................................................................................311
Consumo de energía ......................................................................................................312
Sustancias químicas .......................................................................................................312
Otras licencias ......................................................................................................................313
Índice..........................................................................................................................................321
Contenido
11
12
1 Primeros pasos
Esta guía entrega detalles acerca de cómo usar el dispositivo y cómo solucionar
problemas.
•
Búsqueda de otras fuentes para el producto
•
Búsqueda del número de modelo del dispositivo
•
Accesibilidad
•
Conocimiento de las piezas del dispositivo
•
Apagar el dispositivo
•
Sugerencias ecológicas
Nota Si usa el dispositivo con un equipo que ejecuta Windows 2000, Windows
XP x64, Windows XP Starter Edition o Windows Vista Starter Edition, algunas
funciones pueden no estar disponibles. Si desea obtener más información,
consulte
Compatibilidad con sistemas operativos.
Búsqueda de otras fuentes para el producto
Puede obtener información del producto y recursos adicionales para solucionar
problemas que no aparecen en esta guía, desde las siguientes fuentes:
Fuente Descripción Ubicación
Póster de configuración
Proporciona información
ilustrada de la instalación.
Junto con el dispositivo se
entrega una versión impresa
de este documento, la que
también está disponible en el
sitio Web de HP
www.hp.com/
support.
Guía de inicio del fax
Proporciona instrucciones
para configurar la función de
fax del dispositivo.
Junto con el dispositivo se
entrega una versión impresa
de este documento.
Guía de inicio del sistema
inalámbrico (sólo algunos
modelos)
Proporciona instrucciones
para configurar la función
inalámbrica del dispositivo.
Junto con el dispositivo se
entrega una versión impresa
de este documento.
Guía de inicio de HP Digital
Solutions (sólo algunos
modelos)
Proporciona instrucciones
para configurar HP Digital
Solutions.
Junto con el dispositivo se
entrega una versión impresa
de este documento.
Archivo léame y notas de la
versión
Proporcionan información
técnica de última hora y
sugerencias para solucionar
problemas.
Se incluyen en el Starter CD.
Caja de herramientas
(Microsoft
®
Windows
®
)
Proporciona información
acerca de la calidad de los
cartuchos de tinta y del
acceso a servicios de
mantenimiento.
En general, la Caja de
herramientas se instala con
el software del dispositivo
como una opción de
instalación disponible.
Primeros pasos 13
Fuente Descripción Ubicación
Para obtener más
información, consulte
Usar la
Caja de herramientas
(Windows).
Centro de soluciones HP
(Windows)
Le permite cambiar los
ajustes del dispositivo, pedir
suministros, iniciar y acceder
a la Ayuda en línea.
Dependiendo de los
dispositivos que estén
instalados, el Centro de
soluciones HP proporciona
funciones adicionales, como
por ejemplo acceso al
software de imágenes
fotográficas de HP y al
Asistente para la instalación
del fax. Para obtener más
información, consulte
Uso del
Centro de soluciones HP
(Windows).
Generalmente, se instala con
el software del dispositivo.
HP Printer Utility (Mac OS X) Contiene herramientas para
configurar la impresión,
calibrar el dispositivo, limpiar
los cabezales de impresión,
imprimir la página de
configuración y encontrar
información de asistencia
técnica en el sitio Web.
Para obtener más
información, consulte
Use
HP Printer Utility (Mac OS X).
En general, HP Printer Utility
se instala con el software del
dispositivo.
Panel de control del
dispositivo
Proporciona información de
estado, error y advertencia
acerca del funcionamiento.
Para obtener más
información, consulte
Botones y luces del panel de
control (pantalla en color).
Registros e informes Proporcionan información
acerca de eventos que se
han producido.
Para obtener más
información, consulte
Controlar el dispositivo.
Informe de autocomprobación
•
Información del
dispositivo:
◦
Nombre del producto
◦
Número de modelo
Para obtener más
información, consulte
Comprender el informe de
autocomprobación.
Capítulo 1
(continúa)
14 Primeros pasos
Fuente Descripción Ubicación
◦
Número de serie
◦
Número de versión
del firmware
•
Número de páginas
impresas desde las
bandejas y accesorios
•
Niveles de tinta
Nota Las advertencias
e indicadores del nivel de
tinta brindan
estimaciones sólo para
fines de planificación. Al
recibir un mensaje de
advertencia de nivel bajo
de tinta, cuente con un
cartucho de repuesto
para evitar posibles
retrasos en la impresión.
No necesita cambiar los
cartuchos hasta que se
le solicite hacerlo.
Sitios Web de HP Proporcionan el software
más reciente para la
impresora e información
acerca de productos y
asistencia técnica.
www.hp.com/support
www.hp.com
Asistencia telefónica de HP Ofrece información para
ponerse en contacto con HP.
Si desea obtener más
información, consulte
Asistencia telefónica de HP.
Servidor web incorporado Proporciona información de
estado para el producto y los
suministros de impresión, y
permite cambiar la
configuración del dispositivo.
Si desea obtener más
información, consulte Usar el
servidor Web incorporado.
Búsqueda del número de modelo del dispositivo
Además del nombre del modelo que aparece en la parte delantera del dispositivo,
este dispositivo tiene un número de modelo específico. Puede usar este número para
ayudarle a determinar que suministros o accesorios están disponibles para el
producto, así como para obtener asistencia técnica.
El número de modelo está impreso en una etiqueta que se encuentra al interior del
dispositivo, cerca del área de los cartuchos de tinta.
Accesibilidad
El dispositivo incluye una serie de funciones que lo hacen accesible para personas
con discapacidades.
Visual
(continúa)
Accesibilidad
15
Los usuarios con impedimentos visuales o baja visión pueden acceder al software del
dispositivo usando las opciones y funciones de accesibilidad del sistema operativo.
También es compatible con la mayor parte de la tecnología de apoyo, tal como
lectores de pantalla, lectores Braille y aplicaciones voz a texto. Para los usuarios que
no puedan ver colores, los botones y pestañas de color, utilizados en el software y en
el panel de control del dispositivo, cuentan con etiquetas simples con texto o iconos
que expresan la acción correspondiente.
Movilidad
Para usuarios con impedimentos de movilidad, las funciones del software del
dispositivo se pueden ejecutar mediante comandos del teclado. El software también
es compatible con opciones de accesibilidad de Windows tales como StickyKeys,
ToggleKeys, FilterKeys y MouseKeys. Los usuarios pueden utilizar las puertas,
botones, bandejas de papel y guías del papel del dispositivo con fuerza y alcance
limitados.
Support
Para obtener más detalles acerca de la accesibilidad de este producto y del
compromiso de HP con la accesibilidad a los productos, visite el sitio Web de HP en
www.hp.com/accessibility.
Para obtener información acerca de accesibilidad para Mac OS X, visite el sitio Web
de Apple en
www.apple.com/accessibility.
Conocimiento de las piezas del dispositivo
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Vista frontal
•
Área de suministros de impresión
•
Vista posterior
•
Panel de control
•
Información de conexión
Capítulo 1
16 Primeros pasos
Vista frontal
1 Alimentador automático de documentos (ADF)
2 cristal de originales
3 Panel de control (difiere según el modelo de HP all-in-one que tenga)
4 Pantalla (difiere según el modelo que tenga)
5 Bandeja de salida
6 Extensión de bandeja de salida
7 Guías de ancho
8 Bandeja 1
9 Bandeja 2 (disponible sólo en algunos modelos)
10 Puerto frontal de bus serie universal (USB) (activado por PictBridge)
11 Ranuras de tarjeta de memoria
12 Bandeja del alimentador de documentos
13 Guías de anchura
Conocimiento de las piezas del dispositivo 17
Área de suministros de impresión
1 Puerta del cartucho de tinta
2 Cartuchos de tinta
3 Puerta de acceso al carro de impresión
4 Cabezales de impresión
5 Seguro de los cabezales de impresión
Vista posterior
1 Entrada de alimentación
2 Puerto de red Ethernet
3 Puerto de bus serie universal (USB) posterior
4 Puertos para fax (1-LINE y 2-EXT)
5 Accesorio de impresión automática a doble cara (duplexer)
Capítulo 1
18 Primeros pasos
Panel de control
El diseño y las funciones disponibles en el panel de control dependen del modelo que
tenga.
En las secciones a continuación se describen los botones, las luces y las pantallas del
panel de control. Es posible que su modelo no posea algunas de las funciones
descritas.
Botones y luces del panel de control (pantalla en color)
El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida
de las funciones del panel de control del dispositivo.
Etiqueta Nombre y descripción
1 Archivado digital
2 El nombre y la funcionalidad del botón dependen del país/región en que se vende el
dispositivo.
Solución: Ajusta la resolución para el fax que envía.
Bloqueador de fax no deseado: Presenta el menú Config. bloqueador fax no deseado para
administrar las llamadas de fax no deseadas. Para utilizar esta función, necesita suscribirse
a un servicio de ID del abonado.
3 Botón y luz Respuesta automática: cuando este botón está encendido, el dispositivo
responde automáticamente las llamadas telefónicas entrantes. Apagado, el dispositivo no
responde las llamadas de fax entrantes.
4 Pantalla: Permite visualizar menús y mensajes.
5
Teclado numérico: Escribe valores
6
INICIAR COPIA negro: Permite iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.
7
INICIAR COPIA color: Permite iniciar un trabajo de copia a color.
8 Encendido: Permite encender o apagar el dispositivo. El botón Encendido se ilumina
cuando se enciende el dispositivo. La luz parpadea cuando se realiza un trabajo.
Conocimiento de las piezas del dispositivo 19
Etiqueta Nombre y descripción
Si el dispositivo está apagado, éste sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación.
Para desconectar completamente el suministro de alimentación eléctrica, apague el
dispositivo y, luego, desenchufe el cable de alimentación.
9
Cancelar: Permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de la configuración.
10 Luz de atención: Cuando la luz de atención está intermitente, indica que se ha producido un
error que requiere su atención.
11
Llam. rápida: Permite seleccionar un número de marcación rápida.
12 INICIAR FAX Color: Inicia un trabajo de fax en color.
13 INICIAR FAX Negro: Inicia un trabajo de fax en blanco y negro.
14 Remarcado/Pausa: permite rellamar al último número marcado o inserta una pausa de 3
segundos en un número de fax.
15 Correo electrónico: permite escanear y enviar un documento por correo electrónico.
Requiere una conexión a Internet.
Botones y luces del panel de control (visor de dos líneas)
El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida
de las funciones del panel de control del dispositivo.
Etiqueta Nombre y descripción
1
Teclado numérico: permite introducir números de fax, valores o texto.
2 Pantalla: permite visualizar menús y mensajes.
3 Presenta menús y mensajes: El nombre y la funcionalidad del botón dependen del país/
región en que se vende el dispositivo.
Solución: ajusta la resolución para el fax que envía.
Bloqueador de fax no deseado: presenta el menú Config. bloqueador fax no deseado para
administrar las llamadas de fax no deseadas. Para utilizar esta función, necesita suscribirse
a un servicio de ID del abonado.
Capítulo 1
(continúa)
20 Primeros pasos
Etiqueta Nombre y descripción
4
FAX: presenta el menú Fax para seleccionar opciones.
5
Calidad: permite seleccionar calidad Óptima, Normal o Rápida para realizar copias.
6
Reducir/Ampliar: cambia el tamaño de una copia para impresión.
7
COPIAR: presenta el menú Copiar para seleccionar opciones.
8
ESCANEO: presenta el menú Escanear para seleccionar un destino de escaneo.
9 A un dispositivo de memoria: escanea y guarda un documento en una carpeta y comparte
documentos con otras personas en la red.
10
PHOTO: presenta el menú Foto para seleccionar opciones.
11 Iniciar foto: permite seleccionar la función de fotografía.
12 INI ESCANEO: permite iniciar un trabajo de escaneo y enviarlo al destino que se seleccionó
con el botón Escanear.
13 Encendido: permite encender o apagar el dispositivo. El botón Encendido se ilumina cuando
se enciende el dispositivo. La luz parpadea cuando se realiza un trabajo.
Si el dispositivo está apagado, éste sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación.
Para desconectar completamente el suministro de alimentación eléctrica, apague el
dispositivo y, luego, desenchufe el cable de alimentación.
14
INICIAR COPIA color: permite iniciar un trabajo de copia a color.
15
INICIAR COPIA negro: permite iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.
16 Respuesta automática: cuando este botón está encendido, el dispositivo responde
automáticamente las llamadas telefónicas entrantes. Apagado, el dispositivo no responde las
llamadas de fax entrantes.
17
INICIAR FAX color: permite iniciar un fax a color.
18
INICIAR FAX negro: permite iniciar un fax en blanco y negro.
19 Rellamar/Pausa: permite rellamar al último número marcado o inserta una pausa de 3
segundos en un número de fax.
20
Cancelar: permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de la configuración.
21
Flecha derecha: aumenta los valores en la pantalla.
22
Aceptar: selecciona un menú o un ajuste en la pantalla.
23
Flecha izquierda: reduce los valores en la pantalla.
24 Atrás: permite desplazarse a un nivel superior del menú.
25 Configurar: presenta el menú Configurar para generar informes y otras configuraciones de
mantenimiento y para acceder al menú Ayuda. Al seleccionar un tema en el menú Ayuda, se
abre una ventana de ayuda en la pantalla del equipo.
26 Botones de marcación rápida con una sola pulsación: permite acceder a los cinco primeros
números de marcación rápida..
(continúa)
Conocimiento de las piezas del dispositivo 21
Pantalla en color
Nota Este tipo de pantalla está disponible sólo en algunos modelos.
Los siguientes iconos aparecen en la parte inferior de la pantalla en color para
entregar información importante. Algunos iconos sólo aparecen si el dispositivo posee
funciones de red. Para obtener más información sobre la conexión en red, consulte
Configuración de opciones de red.
El icono Propósito
Muestra la cantidad de tinta del cartucho. El color del icono corresponde al
color del cartucho de tinta y el nivel de llenado del icono corresponde al nivel
de llenado del cartucho de tinta.
Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones
sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel
bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles
retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le
solicite hacerlo.
Muestra que se ha instalado un cartucho de tinta desconocido. Este icono
puede aparecer si un cartucho de tinta contiene una tinta que no sea HP.
Muestra que existe una conexión de red cableada.
Muestra que existe una conexión de red inalámbrica. La potencia de la señal
se indica por el número de líneas curvas. Esto se aplica al modo de
infraestructura. (Esta función está disponible sólo en algunos modelos). Para
obtener más información, consulte
Configuración del dispositivo para
comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos).
Muestra que existe una conexión de red inalámbrica ad hoc, o de equipo a
equipo. (Esta función está disponible sólo en algunos modelos). Par obtener
más información, consulte
Configuración del dispositivo para comunicación
inalámbrica (sólo algunos modelos).
Capítulo 1
22 Primeros pasos
El icono Propósito
Indica que se ha instalado un adaptador Bluetooth y que hay una conexión.
Se requiere un adaptador Bluetooth independiente. Para obtener más
información, consulte
Suministros y accesorios HP.
Para obtener más información acerca de la configuración de Bluetooth,
consulte
Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica.
COPIAR: presenta el menú Copiar para seleccionar opciones.
FAX: presenta el menú Fax para seleccionar opciones.
ESCANEO: presenta el menú Escanear para seleccionar un destino de
escaneo.
PHOTO: presenta el menú Foto para seleccionar opciones.
Configurar: presenta el menú Configurar para generar informes, cambiar la
configuración de fax y otras configuraciones de mantenimiento y acceder al
menú Ayuda. Al seleccionar un tema en el menú Ayuda, se abre la ventana
de ayuda en la pantalla del equipo.
Visor de dos líneas
Nota Este tipo de pantalla está disponible sólo en algunos modelos.
El visor de dos líneas muestra mensajes de estado y de error, opciones de menú y
mensajes de asesoría. Si inserta una tarjeta de memoria o conecta una cámara, la
pantalla ingresa al estado de fotografía y muestra la parte superior del menú Foto.
(continúa)
Conocimiento de las piezas del dispositivo 23
Información de conexión
Descripción Número recomendado
de equipos
conectados para un
rendimiento óptimo
Funciones de software
admitidas
Instrucciones de
configuración
Conexión USB
Hay un equipo
conectado con un cable
USB al puerto de alta
velocidad USB 2.0 HS
posterior del dispositivo.
Se admiten todas las
funciones.
Consulte el póster de la
guía de configuración
para obtener
instrucciones detalladas.
Conexión (cableada) de
Ethernet
Se pueden conectar
hasta cinco equipos a
un dispositivo mediante
un hub o conmutador.
Se admiten todas las
funciones, incluida la de
escaneo de la Web.
Siga las instrucciones
del póster de
configuración y consulte
Configuración de
opciones de red en esta
guía para obtener más
instrucciones.
Uso compartido de
impresora
Hasta cinco equipos.
El equipo host debe
estar siempre
encendido, de lo
contrario, los otros
equipos no pueden
imprimir en el dispositivo.
Se admiten todas las
funciones residentes en
el equipo host. Sólo se
admite la impresión
desde otros equipos.
Siga las instrucciones
de Compartir el
dispositivo en una red
compartida localmente.
802.11 inalámbrica (sólo
está disponible en
algunos modelos)
Se pueden conectar
hasta cinco equipos a
un dispositivo mediante
un hub o conmutador.
Nota el número
recomendado de
equipos conectados
para un rendimiento
óptimo debe especificar
el número de equipos
en los modos ad-hoc y
de infraestructura para
mejores rendimientos
en esos modos.
Se admiten todas las
funciones, incluida la de
escaneo de la Web.
Siga las instrucciones
de Configuración del
dispositivo para
comunicación
inalámbrica (sólo
algunos modelos).
Apagar el dispositivo
Apague el producto HP al pulsar el botón Encendido que se encuentra en el
producto. Espere hasta que la luz de alimentación se apague antes de desconectar el
cable de alimentación o de apagar el equipo en la fuente. Si no apaga correctamente
el producto HP, puede que el carro de impresión no vuelva a la posición correcta, lo
que causa problemas en los cabezales de impresión y de calidad de impresión.
Capítulo 1
24 Primeros pasos
Sugerencias ecológicas
HP está comprometida para ayudar a los clientes a reducir su impacto ambiental. HP
proporciona las siguientes Sugerencias ecológicas para ayudarlo a centrarse en
formas para evaluar y reducir el impacto de sus preferencias de impresión. Además
de las funciones específicas de este producto, visite el sitio Web HP Eco Solutions
para obtener más información acerca de las iniciativas medioambientales de HP.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/.
• Impresión a doble cara: Use Impresión con ahorro de papel para imprimir
documentos de dos caras con varias páginas en la misma hoja para reducir el
consumo de papel. Si desea obtener más información, consulte
Impresión en
ambos lados (a doble cara).
• Impresión Web Smart: La interfaz de impresión Web HP Smart incluye una
ventana Galería de imágenes e Imágenes para editar donde puede guardar,
organizar o imprimir imágenes que ha obtenido de en la Web. Si desea obtener
más información, consulte
Imprimir una página Web.
• Información de ahorro de energía: Para determinar el estado de calificación
ENERGY STAR® de este producto, consulte
Consumo de energía.
• Materiales reciclados: Si desea obtener más información sobre el reciclaje de
productos HP, visite:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Sugerencias ecológicas 25
Capítulo 1
26 Primeros pasos
2
Instalación de los accesorios
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Instalación de la unidad de impresión a doble cara
•
Instalación de la bandeja 2
•
Activación de accesorios en el controlador
Instalación de la unidad de impresión a doble cara
Puede imprimir ambas caras de la hoja automáticamente. Para obtener información
acerca de cómo usar la unidad de impresión a doble cara, consulte
Impresión en
ambos lados (a doble cara).
Para instalar la unidad de impresión a doble cara
▲ Deslice la unidad de impresión a doble cara en el dispositivo hasta que se ajuste
firmemente en su lugar. No presione los botones de los costados de la unidad de
impresión a doble cara al instalarla; presiónelos únicamente para retirar la unidad
del dispositivo.
Instalación de la bandeja 2
Nota Esta función está disponible sólo en algunos modelos del dispositivo.
La bandeja 2 puede contener hasta 250 hojas de papel normal. Para obtener
información sobre pedidos, consulte
Suministros y accesorios HP.
Para instalar la bandeja 2
1. Desempaque la bandeja, retire las cintas y los materiales de embalaje y coloque la
bandeja en la ubicación preparada. La superficie debe ser sólida y nivelada.
2. Apague el dispositivo y desconecte el cable de alimentación.
3. Coloque el dispositivo en la parte superior de la bandeja.
Precaución Tenga cuidado de no tocar con los dedos ni con las manos la
parte inferior del dispositivo.
4. Conecte el cable de alimentación y encienda el dispositivo.
5. Active la bandeja 2 en el controlador de impresión. Para obtener más información,
consulte
Activación de accesorios en el controlador.
Instalación de los accesorios
27
Activación de accesorios en el controlador
• Para activar accesorios en equipos Windows
•
Para activar accesorios en equipos Macintosh
Para activar accesorios en equipos Windows
Una vez que instala el software del dispositivo en equipos Windows, la Bandeja 2
debe estar activada en el controlador de impresión para que funcione con el
dispositivo. (La unidad de impresión a doble cara no necesita estar activada.)
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en
Impresoras y faxes.
O
Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione
Propiedades, Valores predeterminados del documento o Preferencias de
impresión.
3. Seleccione una de las siguientes fichas: Configurar, Ajustes del dispositivo u
Opciones del dispositivo. (El nombre de la ficha depende del controlador de
impresión y del sistema operativo.) En la ficha seleccionada, haga clic en el
accesorio que desea activar, luego en Instalado desde el menú desplegable y, a
continuación, en Aceptar.
Para activar accesorios en equipos Macintosh
Mac OS activa automáticamente todos los accesorios en el controlador de la
impresora cuando se instala el software del dispositivo. Si posteriormente agrega un
nuevo accesorio, siga los siguientes pasos:
Mac OS X (v.10.4)
1. Haga clic en el icono Utilidad de configuración de la impresora del dock.
Nota Si la Utilidad de configuración de la impresora no está en el dock,
puede encontrarla en su disco duro en Aplicaciones/Utilidades/Utilidad de
configuración de impresora.
2. En la ventana Lista de impresoras, haga clic una vez en el dispositivo que desea
configurar para seleccionarlo.
3. En el menú Impresoras, seleccione Mostrar información.
4. Haga clic en el menú desplegable Nombres y ubicación y seleccione Opciones
instalables.
5. Revise el accesorio que desea activar.
6. Haga clic en Aplicar cambios.
Capítulo 2
28
Instalación de los accesorios
Mac OS X (v.10.5)
1. Abra Preferencias del Sistema y luego seleccione Imprimir y enviar fax.
2. Haga clic en Opciones y suministros.
3. Haga clic en la ficha Controlador.
4. Seleccione las opciones que desea instalar y luego haga clic en Aceptar.
Activación de accesorios en el controlador
29
Capítulo 2
30
Instalación de los accesorios
3 Uso del dispositivo
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Uso de los menús del panel de control del dispositivo
•
Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo
•
Cambio de la configuración del dispositivo
•
Texto y símbolos
•
Uso del software HP
•
Carga de los originales
•
Selección de sustratos de impresión
•
Carga de sustratos
•
Configuración de bandejas
•
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado
•
Impresión sin bordes
Uso de los menús del panel de control del dispositivo
En las siguientes secciones se ofrece una referencia rápida de los menús de nivel
superior que aparecen en la pantalla del panel de control. Para mostrar un menú,
pulse el botón de menú de la función que desea usar.
Nota El tipo de pantalla del panel de control, pantalla en color o visor de dos
líneas, depende del modelo que posea.
• Menú Escanear: presenta una lista de destinos. Algunos destinos requieren que
el Centro de soluciones HP esté cargado.
• Menú Copiar: Las opciones del menú incluyen:
◦ Selección de cantidades de copias
◦ Capacidad de reducir/ampliar
◦ Selección de tipo y tamaño de sustrato
• Menú Fax: Le permite introducir un número de fax o de marcación rápida o
mostrar el menú Fax. Las opciones de menú incluyen:
◦ Modificación de resolución
◦ Capacidad de aclarar/oscurecer
◦ Envío de faxes pospuestos
◦ Configuración de nuevos valores predeterminados
• Menú Foto: Las opciones del menú incluyen:
◦ Selección de opciones de impresión
◦ Uso de funciones especiales
◦ Edición
◦ Transferencia a un equipo
◦ Selección de una hoja índice
Uso del dispositivo 31
Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Mensajes de estado
•
Mensajes de advertencia
•
Mensajes de error
•
Mensajes de error crítico
Mensajes de estado
Los mensajes de estado reflejan el estado actual del dispositivo. Le informan de la
operación normal y no es necesario tomar una acción para eliminarlos. Estos
mensajes cambian a medida que cambia el estado del dispositivo. Cuando el
dispositivo está preparado, no está ocupado y no tiene mensajes de advertencia
pendientes, aparece la fecha y la hora si el dispositivo está encendido.
Mensajes de advertencia
Los mensajes de advertencia le informan sobre eventos en los que debe poner
atención, pero que no impiden el funcionamiento del dispositivo. Un ejemplo de
mensaje de advertencia es "nivel de tinta bajo". Estos mensajes aparecen hasta que
soluciona el problema.
Mensajes de error
Los mensajes de error comunican que se debe realizar una acción, por ejemplo,
agregar un sustrato o eliminar un atasco de sustrato. En general, estos mensajes van
acompañados por una luz de Atención roja que parpadea. Realice la acción adecuada
para seguir imprimiendo.
Si el error de mensaje muestra un código de error, pulse el botón Encendido para
apagar el dispositivo y, luego, vuelva a encenderlo. En la mayoría de las situaciones,
con esta acción se resuelve el problema. Si el mensaje persiste, es posible que el
dispositivo requiera servicio técnico. Si desea obtener más información, consulte
Asistencia técnica y garantía.
Mensajes de error crítico
Los mensajes de error crítico le indican una falla en el dispositivo. Algunos de estos
mensajes se pueden eliminar al pulsar el botón Encendido para apagar el dispositivo
y, luego, volver a encenderlo. Si persiste un error crítico, es necesario llamar al
servicio técnico. Para obtener más información, consulte
Asistencia técnica y garantía.
Capítulo 3
32 Uso del dispositivo
Cambio de la configuración del dispositivo
Puede cambiar la configuración del dispositivo desde:
• En el panel de control del dispositivo
• En el Centro de soluciones HP (Windows) o Administrador de dispositivos HP
(Mac OS X).
• Servidor web incorporado
Nota Cuando ajusta una configuración en Centro de soluciones HP o en el
Administrador de dispositivos HP, no puede ver la configuración que se ha
determinado desde el panel de control del dispositivo (por ejemplo, la
configuración de escaneo).
Para cambiar la configuración desde el panel de control del dispositivo
1. En el panel de control del dispositivo, pulse el botón de menú de la función que
está usando (por ejemplo, Fax).
2. Para llegar a la opción que desea cambiar, use uno de los siguientes métodos:
• Pulse un botón del panel de control y, luego, use las teclas de flecha izquierda
o derecha para ajustar el valor.
• Seleccione la opción desde el menú en la pantalla del panel de control.
3. Seleccione el valor que desea y, luego, pulse Aceptar.
Cambiar la configuración desde el Centro de soluciones HP (Windows)
▲ Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones HP en el escritorio.
- O -
Haga doble clic en el icono del Monitor de procesamiento de imágenes en la barra
de tareas.
Para cambiar la configuración desde el Administrador de dispositivos HP (Mac
OS X)
1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock.
Nota Si el icono no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del
lado derecho de la barra de menús, escriba Administrador de
dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de
dispositivos HP.
2. Seleccione el dispositivo en el menú desplegable Dispositivos.
3. En el menú Información y configuración, haga clic en un elemento que desea
cambiar.
Para cambiar la configuración desde el servidor Web incorporado
1. Abra el servidor Web incorporado.
2. Seleccione la página con la configuración que desea cambiar.
3. Cambie la configuración que desee y después haga clic en Aplicar.
Cambio de la configuración del dispositivo
33
Texto y símbolos
Puede utilizar el teclado numérico del panel de control para introducir texto y
símbolos. También puede escribir texto y símbolos desde el panel de control al tocar
el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos). El teclado visual aparece
automáticamente en la pantalla en color al configurar una red cableada o inalámbrica,
la cabecera de fax o las entradas de marcación rápida.
De igual modo, puede introducir símbolos desde el teclado al llamar a un número de
teléfono o fax. Cuando el dispositivo marca el número, éste interpreta el símbolo y
responde en consecuencia. Por ejemplo, si introduce un guión en el número de fax, el
dispositivo realizará una pausa antes de marcar el resto del número. Una pausa
resulta útil si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de fax.
Nota Si desea introducir un símbolo en el número de fax, como un guión, tendrá
que introducirlo con el teclado.
Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control
Puede introducir texto o símbolos con el teclado numérico del panel de control.
Cuando haya finalizado de introducir el texto, pulse Aceptar para almacenar la
entrada.
Para introducir texto
▲ Pulse las letras del teclado virtual para introducir texto.
Para introducir un espacio, pausa o símbolo
• Para insertar un espacio, pulse Barra espaciadora.
• Para introducir una pausa, pulse Rellamar/Pausa. Aparece un guión en la
secuencia de números.
• Para introducir un símbolo, como @, pulse varias veces el botón de símbolos (*@)
para desplazarse por la lista de símbolos disponibles: asterisco (*), guión (-),
ampersand (&), punto (.), barra (/), paréntesis ( ), apóstrofe ('), igual (=),
almohadilla (#), arroba (@), subrayado (_), más (+), exclamación (!), punto y coma
(;), interrogación (?), coma (,), dos puntos (:), porcentaje (%) y aproximación (~).
Para borrar una letra, número o símbolo
▲ Si comete un error, pulse el botón de flecha hacia la izquierda para borrarlo y, a
continuación, realice la entrada correcta.
Ingreso de texto mediante el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos)
Puede introducir texto o símbolos con el teclado visual que aparece automáticamente
en la pantalla en color cuando necesita introducir texto. Por ejemplo, el teclado visual
Capítulo 3
34 Uso del dispositivo
aparece automáticamente al configurar una red cableada o inalámbrica, la cabecera
de fax o las entradas de marcación rápida.
Para introducir texto con el teclado visual
1. Toque el teclado visual para seleccionar una letra, un número o un símbolo.
Para introducir letras minúsculas, mayúsculas, números y símbolos
• Para introducir letras minúsculas, toque el botón abc del teclado visual.
• Para introducir letras mayúsculas, toque el botón ABC del teclado visual.
• Para introducir números, toque el botón 123 del teclado visual.
• Para introducir símbolos, toque el botón $@! del teclado visual.
Sugerencia Para borrar una letra, un número o un símbolo, toque Supr en el
teclado visual.
2. Una vez que ha terminado de introducir texto, números o símbolos, toque Listo en
el teclado visual.
Símbolos disponibles para marcar números de fax (disponible sólo en algunos
modelos)
Para introducir un símbolo, como por ejemplo *, pulse Símbolos varias veces para
desplazarse por la lista de símbolos. En la siguiente tabla se muestran los símbolos
que puede utilizar en una secuencia de números de fax o de teléfono, información de
cabecera de fax y entradas de marcación rápida.
Símbolos
disponibles
Descripción Disponible al introducir
* Aparece un asterisco cuando es
necesario para marcar.
Nombre de cabecera de fax,
nombres de marcación rápida,
números de marcación rápida,
números de fax o de teléfono y
entradas de control de llamadas
- Cuando se realiza una llamada
automática, el dispositivo introduce una
pausa en la secuencia de números.
Nombre de cabecera de fax,
número de cabecera de fax,
nombres de marcación rápida,
números de marcación rápida y
números de fax o de teléfono
( ) Muestra un paréntesis de apertura o
cierre para separar números
visualmente, como prefijos, con el fin de
facilitar la lectura. Estos símbolos no
afectan al marcado.
Nombre de cabecera de fax,
número de cabecera de fax,
nombres de marcación rápida,
números de marcación rápida y
números de fax o de teléfono
W Cuando se realiza una llamada
automática, W hace que el dispositivo
espere un tono de marcación antes de
seguir marcando.
Números de marcación rápida y
números de fax o de teléfono
R Durante el marcado automático, R
funciona igual que un botón Flash en el
teléfono.
Números de marcación rápida y
números de fax o de teléfono
Texto y símbolos
35
Símbolos
disponibles
Descripción Disponible al introducir
+ Muestra un signo más (+). Este símbolo
no afecta al marcado.
Nombre de cabecera de fax,
número de cabecera de fax,
nombres de marcación rápida,
números de marcación rápida y
números de fax o de teléfono
Uso del software HP
Esta sección comprende los temas siguientes:
•
Uso del software de imágenes fotográficas de HP
•
Uso del software de productividad de HP
Uso del software de imágenes fotográficas de HP
Puede usar el software de imágenes fotográficas de HP para acceder a muchas
funciones que no están disponibles desde el panel de control del dispositivo.
La instalación del software en el equipo es una opción disponible durante la
configuración.
El acceso al software de imágenes fotográficas de HP es diferente en cada sistema
operativo (SO). Por ejemplo, si tiene un equipo Windows, el punto de entrada del
software de imágenes fotográficas de HP es la ventana Software HP Photosmart. Si
tiene un equipo Macintosh, el punto de entrada del software de imágenes fotográficas
de HP es la ventana Estudio HP Photosmart. Independientemente de esto, el punto
Capítulo 3
(continúa)
36 Uso del dispositivo
de entrada sirve como el panel de inicio del software y servicios de imágenes
fotográficas de HP.
Para abrir el Software HP Photosmart en un equipo Windows
1. Realice una de las siguientes acciones:
• En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono del Software
HP Photosmart.
• En la barra de tareas, haga clic en Inicio, Programas o Todos los
programas, seleccione HP y, a continuación, haga clic en Software
HP Photosmart.
2. Si tiene varios dispositivos HP instalados, seleccione la ficha con el nombre del
producto.
Nota En un equipo Windows, las funciones disponibles en Software
HP Photosmart varían dependiendo de los dispositivos que estén instalados.
El software está personalizado para mostrar los iconos asociados con el
dispositivo seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una
función específica, el icono de dicha función no aparece en él.
Sugerencia Si el Software HP Photosmart no muestra ningún icono en su
equipo, es posible que se haya producido algún error durante la instalación del
software. Para corregir este problema, utilice el Panel de control de Windows
para desinstalar por completo el Software HP Photosmart y vuelva a instalar el
software. Para obtener más información, consulte el póster de configuración
que se incluye en el dispositivo.
Para abrir el software Estudio HP Photosmart en un equipo Macintosh
1. Haga clic en el icono de Estudio HP Photosmart del dock.
Nota Si el icono de Estudio HP Photosmart no está en el dock, puede
encontrarlo en su disco duro en Aplicaciones/Hewlett Packard/HP Photosmart
Studio.
Aparecerá la ventana de Estudio HP Photosmart.
2. En la barra de tareas de Estudio HP Photosmart, haga clic en Dispositivos.
Aparecerá la ventana Administrador de dispositivos HP.
3. Seleccione el dispositivo desde el menú desplegable Dispositivo.
Desde aquí, puede escanear, importar documentos y realizar procedimientos de
mantenimiento, como comprobar los niveles de tinta de los cartuchos de tinta.
Nota En un equipo Macintosh, las funciones disponibles del software Estudio
HP Photosmart varían según el dispositivo seleccionado.
Sugerencia Cuando se abra el software Estudio HP Photosmart, podrá
acceder a los accesos directos del menú Dock al seleccionar y mantener
pulsado el botón del ratón sobre el icono Estudio HP Photosmart del Dock.
Uso del software HP 37
Uso del software de productividad de HP
El software de productividad de HP le permite organizar, editar y crear anotaciones en
archivos seleccionados en su equipo. Puede escanear documentos mediante
tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y guardarlos como archivos
de texto que puede editar mediante programas de procesamiento de texto. El
software también permite monitorear el producto HP que instaló. Algunos programas
de software de productividad, tal como el Administrador de documentos de HP, se
instalan opcionalmente. El Centro de soluciones HP se instala automáticamente.
Consulte la ayuda incluida con el producto para obtener más información sobre el
Administrador de documentos de HP. Para obtener más información sobre el Centro
de soluciones HP, consulte
Uso del Centro de soluciones HP (Windows).
Para abrir el Administrador de documentos de HP
▲ Haga doble clic en el icono del Administrador de documentos de HP en el escritorio.
Carga de los originales
Puede cargar un original para un trabajo de copia, fax o escaneo en el alimentador
automático de documentos o en el cristal del escáner. Los originales que se cargan
en el alimentador automático de documentos se introducen automáticamente en el
dispositivo.
•
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)
•
Carga de un original en el cristal del escáner
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)
Puede copiar, escanear o enviar por fax originales tamaño carta desde el ADF.
Nota Algunos modelos admiten originales a dos caras desde el ADF.
Precaución No cargue fotografías en el ADF, ya que se podrían dañar.
Para cargar un original en la bandeja del alimentador de documentos
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en la bandeja del
alimentador de documentos. Coloque las páginas de modo que el borde superior
del documento se introduzca en primer lugar. Deslice el sustrato en el alimentador
automático de documentos hasta que escuche un pitido o vea un mensaje en
pantalla que indique que se detectaron las páginas cargadas.
Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales en el
alimentador automático de documentos, consulte el diagrama grabado en la
bandeja del alimentador.
Capítulo 3
38 Uso del dispositivo
2. Deslice las guías de anchura hacia adentro hasta que se detengan en los bordes
izquierdo y derecho del sustrato.
Nota Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos
antes de levantar la tapa del dispositivo.
Carga de un original en el cristal del escáner
Puede copiar, escanear o enviar por fax originales de tamaño carta o A4 cargándolos
en el cristal. Algunos modelos admiten originales de tamaño legal en el cristal. Si el
original contiene varias páginas de tamaño completo, cárguelo en el alimentador
automático de documentos. Si el modelo no admite originales de tamaño legal en el
cristal, cárguelos en el alimentador automático de documentos.
Nota Muchas de las funciones especiales no funcionarán correctamente si el
cristal y el respaldo de la tapa no están limpios. Para obtener más información,
consulte
Limpieza del dispositivo.
Para cargar un original en el cristal del escáner
1. Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos y luego
levante la tapa.
2. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal
derecha del cristal.
Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales, consulte
las guías grabadas en el borde del cristal.
Carga de los originales
39
3. Cierre la tapa.
Selección de sustratos de impresión
El dispositivo está diseñado para que funcione bien con la mayoría de tipos de
sustratos de oficina. Se recomienda probar distintos tipos de sustratos de impresión
antes de comprar grandes cantidades. Para obtener una calidad de impresión óptima,
utilice sustratos HP. Visite el sitio Web de HP en
www.hp.com para obtener más
información sobre los sustratos de HP.
Siempre use las configuraciones correctas del tipo de sustrato de impresión en el
controlador de la impresora y configure las bandejas para el tipo de sustrato correcto.
HP recomienda probar cualquier papel antes de comprarlo en grandes cantidades.
HP recomienda papeles normales con el logotipo ColorLok logo
para la impresión y copia de documentos cotidianos. Todos los
papeles con el logotipo ColorLok se prueban en forma
independiente para cumplir con altos estándares de
confiabilidad y calidad de impresión y para producir documentos
con colores claros y vívidos, negros más intensos y que se
secan más rápido que los papeles comunes. Busque papeles
con el logotipo ColorLok en diversos tamaños y pesos de los
principales fabricantes de papel.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Selección de papeles para impresión y copia
•
Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión
•
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos
•
Configuración de márgenes mínimos
Selección de papeles para impresión y copia
Si desea obtener la mejor calidad de impresión, HP recomienda el uso de papeles HP
específicamente diseñados para el tipo de proyecto que va a imprimir.
Capítulo 3
40 Uso del dispositivo
En función del país/región, es posible que algunos de estos papeles no estén
disponibles.
Papeles para
folletos HP
Papel HP superior
para inyección de tinta
El papel para folletos y octavillas HP (satinado o mate) es satinado o
mate por las dos caras a fin de poder utilizarlo por ambas. Es la
opción perfecta para conseguir reproducciones casi fotográficas y
gráficos comerciales para portadas de informes, presentaciones
especiales, folletos, etiquetas y calendarios.
papel blanco intenso
para inyección de tinta
HP
El papel blanco brillante para inyección de tinta HP ofrece colores
de elevado contraste y texto nítido. Es suficientemente opaco como
para permitir la impresión en color a doble cara sin que se
transparente, por lo cual es ideal para boletines, informes y
octavillas. Presenta la tecnología ColorLok para obtener menos
manchas, negros más oscuros y colores intensos.
Papel de impresión HP El Papel de impresión HP es un papel multifunción de alta calidad.
Genera documentos que tienen mucho mejor aspecto y tacto que los
documentos impresos en papel multipropósito o de copia estándar.
Presenta la tecnología ColorLok para obtener menos manchas,
negros más oscuros y colores intensos. No contiene ácido, lo que
permite obtener documentos duraderos.
papel de oficina HP El Papel de oficina HP es un papel multifunción de alta calidad. Es
adecuado para copias, borradores, memos y otros documentos
cotidianos. Presenta la tecnología ColorLok para obtener menos
manchas, negros más oscuros y colores intensos. No contiene ácido
para obtener documentos duraderos
papel de oficina
reciclado HP
El Papel de oficina reciclado HP es un papel multifunción de alta
calidad hecho con un 30% de fibra reciclada. Presenta la tecnología
ColorLok para obtener menos manchas, negros más oscuros y
colores intensos. No contiene ácido, lo que permite obtener
documentos duraderos.
Papel para
presentaciones
HP Premium
Papel profesional HP
Estos papeles son papeles gruesos mate por ambos lados, perfectos
para presentaciones, propuestas, informes y boletines. Tienen
gramaje adicional para una apariencia y tacto impresionante.
Transparencia para
inyección de tinta HP
Premium
La película de transparencias para inyección de tinta HP Premium
hace que sus presentaciones en color sean vívidas y aún más
impresionantes. Estas transparencias son fáciles de utilizar y
manejar y se secan rápidamente sin que se produzcan borrones.
Papel fotográfico
avanzado HP
Este papel fotográfico grueso permite un secado instantáneo para
que sea más fácil manipularlo sin mancharse. Es resistente al agua,
las manchas de tinta, las marcas de dedos y la humedad. Las copias
tienen un aspecto y tacto comparable a los de un laboratorio
fotográfico. Está disponible en distintos tamaños, incluidos A4, 8,5 x
11 pulgadas, 10 x 15 cm (4 x 6 pulgadas), 13 x 18 cm (5 x 7
pulgadas) y dos terminaciones; satinado o brillante suave (satinado
mate). No contiene ácido, lo que permite obtener documentos
duraderos.
Papel fotográfico
cotidiano HP
Imprima instantáneas cotidianas coloridas a bajo costo, usando el
papel diseñado para la impresión informal de fotografías. Este papel
fotográfico económico se seca rápidamente para facilitar su
manipulación. Obtenga imágenes nítidas y claras al usar este papel
con cualquier impresora de inyección de tinta. Disponible en
Selección de sustratos de impresión
41
acabado mate en 8,5 x 11 pulgadas, A4, 4 x 6 pulgadas y 10 x 15
cm. No contiene ácido, lo que permite obtener documentos
duraderos.
Para pedir papeles HP y otros consumibles, visite www.hp.com/buy/supplies. Si se le
solicita, seleccione el país/región, siga las indicaciones para seleccionar el producto y
haga clic en uno de los vínculos para comprar en la página.
Nota Actualmente, algunas secciones del sitio Web de HP están disponibles sólo
en inglés.
Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión
Para obtener los mejores resultados, observe las siguientes pautas:
• Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo.
Para obtener más información, consulte
Comprensión de las especificaciones de
los sustratos admitidos.
• Cargue sólo un tipo de sustrato a la vez en la bandeja. Si pone un sustrato de
impresión especial sobre un sustrato normal, puede provocar un atasco de papel
o una impresión incorrecta.
• Para la Bandeja 1 y Bandeja 2, cargue el medio con la carilla de la impresión
hacia abajo y alineado con la parte posterior de la bandeja. Centre el sustrato de
impresión en la bandeja de entrada y ajuste de las guías de anchura del papel. La
bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Si desea obtener más
información, consulte
Carga de sustratos.
• La bandeja 2 está diseñada sólo para papel normal. La bandeja 2 no detecta
automáticamente los tamaños de papel. Debe seleccionar el tamaño del papel en
las opciones de impresión del controlador de la impresora.
• No sobrecargue las bandejas. Si desea obtener más información, consulte
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. HP recomienda
cargar los sustratos de impresión especiales a una altura inferior a los 3/4 del total.
• Para evitar atascos, mala calidad de impresión y otros problemas relacionados,
evite los siguientes sustratos:
◦ Formularios de varias partes
◦ Sustratos dañados, curvados o arrugados
◦ Sustratos con cortes o perforaciones
◦ Sustratos con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta
◦ Sustratos demasiado livianos o que se estiren fácilmente
Tarjetas y sobres
• Evite sobres que tengan un acabado muy liso, adhesivos autoadherentes, grapas
o ventanas. También evite cartas y sobres con bordes gruesos, irregulares o
enroscados o que tengan áreas arrugadas, rasgadas o con otro tipo de daños.
• Use sobres de construcción compacta y asegúrese de que los dobleces estén
marcados firmemente.
• Cargue los sobres con las solapas hacia arriba y hacia la derecha o hacia la parte
posterior de la bandeja.
Capítulo 3
42 Uso del dispositivo
Sustratos fotográficos
• Utilice el modo de calidad Óptima para imprimir fotografías. Observe que en este
modo, la impresión demora más y se requiere más memoria en su equipo.
• Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque.
Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.
Transparencias
• Inserte las transparencias con la cara rugosa hacia abajo y la cinta adhesiva
apuntando hacia la parte posterior del dispositivo.
• Use el modo Normal para imprimir transparencias. Este modo proporciona un
mayor tiempo de secado y asegura que la tinta esté completamente seca antes de
que se entregue la siguiente página a la bandeja de salida.
• Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque.
Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.
Sustratos de tamaño personalizado
• Utilice sólo sustratos de tamaño personalizado admitidos por el dispositivo.
• Si su aplicación admite sustratos de tamaño personalizado, configure el tamaño
del sustrato en la aplicación antes de imprimir el documento. De no ser así,
configure el tamaño en el controlador de impresión. Es posible que deba
reformatear documentos que ya existen para imprimirlos de manera correcta en
sustratos de tamaño personalizado.
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos
Utilice las tablas Comprensión de tamaños admitidos y Comprensión de tipos y pesos
de sustratos admitidos para determinar los sustratos correctos que debe utilizar con el
dispositivo y las funciones que estarán disponibles.
•
Comprensión de tamaños admitidos
•
Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos
Comprensión de tamaños admitidos
Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos.
Tamaño de los sustratos Bandeja
1
Bandeja
2
Unidad de
impresión a
doble cara
ADF
Tamaños de soporte de impresión estándar
Carta EE.UU. (216 x 279 mm; 8,5
x 11 pulgadas)
8,5 x 13 pulgadas (216 x 330 mm)*
Legal EE.UU. (216 x 356 mm; 8,5
x 14 pulgadas)
Selección de sustratos de impresión
43
Tamaño de los sustratos Bandeja
1
Bandeja
2
Unidad de
impresión a
doble cara
ADF
A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7
pulgadas)
Ejecutivo EE.UU. (184 x 267 mm;
7,25 x 10,5 pulgadas)
Declaración EE.UU. (140 x 216
mm; 5,5 x 8,5 pulgadas)
B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x
10,12 pulgadas)
A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3
pulgadas)
6 x 8 pulgadas*
A4 sin bordes (210 x 297 mm; 8,3
x 11,7 pulgadas)*
A5 sin bordes (148 x 210 mm; 5,8
x 8,3 pulgadas)*
Sin bordes B5 (JIS) (182 x 257
mm; 7,17 x 10,12 pulgadas)*
Sobres
Sobre EE.UU. Nº 10 (105 x 241
mm; 4,12 x 9,5 pulgadas)*
Sobre Monarca (98 x 191 mm;
3,88 x 7,5 pulgadas)*
Sobre para tarjeta (111 x 152
mm; 4,4 x 6 pulgadas)*
Sobre A2 (111 x 146 mm; 4,37 x
5,75 pulgadas)*
Sobre DL (110 x 220 mm; 4,3 x
8,7 pulgadas)*
Sobre C5 (162 x 229 mm; 6,4 x 9
pulgadas)*
Sobre C6 (114 x 162 mm; 4,5 x
6,4 pulgadas)*
Sobre Japanese Chou Nº 3 (120
x 235 mm; 4,7 x 9,3 pulgadas)*
Sobre Japanese Chou Nº 4 (90 x
205 mm; 3,5 x 8,1 pulgadas)*
Tarjetas
Ficha (76,2 x 127 mm; 3 x 5
pulgadas)*
Capítulo 3
(continúa)
44 Uso del dispositivo
Tamaño de los sustratos Bandeja
1
Bandeja
2
Unidad de
impresión a
doble cara
ADF
Ficha (102 x 152 mm; 4 x 6
pulgadas)*
Ficha (127 x 203 mm; 5 x 8
pulgadas)*
Tarjeta A6 (105 x 148,5 mm; 4,13
x 5,83 pulgadas)*
Tarjeta A6 sin bordes (105 x
148,5 mm; 4,13 x 5,83 pulgadas)*
Ficha A4 (210 x 297 mm; 8,3 x
11,7 pulgadas)*
Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x
5,8 pulgadas)*
Hagaki sin bordes** (100 x 148
mm; 3,9 x 5,8 pulgadas)*
Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm;
7,8 x 5,8 pulgadas)*
Sustratos fotográficos
Sustratos fotográficos (76,2 x 127
mm; 3 x 5 pulgadas)*
Sustratos fotográficos (102 x 152
mm; 4 x 6 pulgadas)*
Sustratos fotográficos (5 x 7
pulgadas)*
Sustratos fotográficos (8 x 10
pulgadas)*
Sustratos fotográficos (10 x 15
pulgadas)*
Fotografía L (89 x 127 mm; 3,5 x
5 pulgadas)*
Foto 2L (127 x 178 mm; 5 x 7
pulgadas)*
13 x 18 cm*
Sustratos fotográficos sin bordes
(102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)*
Sustratos fotográficos sin bordes
(5 x 7 mm)*
Sustratos fotográficos sin bordes
(8 x 10 pulgadas)*
Sustratos fotográficos sin bordes
(8,5 x 11 pulgadas)*
(continúa)
Selección de sustratos de impresión
45
Tamaño de los sustratos Bandeja
1
Bandeja
2
Unidad de
impresión a
doble cara
ADF
Sustratos fotográficos sin bordes
(10 x 15 cm)*
Fotografía L sin bordes (89 x 127
mm; 3,5 x 5 pulgadas)*
Foto 2L sin bordes (127 x 178
mm)*
Sin bordes 13 x 18 cm*
Otros sustratos
Sustratos de tamaño
personalizado entre 76,2 y 216
mm de ancho y 127 a 356 mm de
largo (3 a 8,5 pulgadas de ancho
y 5 a 14 pulgadas de largo)*
Sustratos de tamaño
personalizado (ADF) entre 127 a
216 mm de ancho y 241 a 305
mm de largo (5 a 8,5 pulgadas de
ancho y 9,5 a 12 pulgadas de
largo)
* No es compatible para su uso con el ADF para impresión a una cara o a doble cara
** El dispositivo sólo es compatible con las fichas Hagaki normales o de inyección de
tinta de Japón. No es compatible con el papel fotográfico Hagaki de Japón.
Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos
Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos.
Bandeja Tipo Peso Capacidad
Bandeja 1 Papel
60 a 105 g/m
2
(16 a 28 lb bond)
Hasta 250 hojas de
papel normal
(pila de 25 mm o 1
pulgada)
Transparencias Hasta 70 hojas
(pila de 17 mm o 0,67
pulgadas)
Sustratos fotográficos
250 g/m
2
(66 lb bond)
Hasta 100 hojas
(pila de 17 mm o 0,67
pulgadas)
Etiquetas Hasta 100 hojas
(pila de 17 mm o 0,67
pulgadas)
Capítulo 3
(continúa)
46 Uso del dispositivo
Bandeja Tipo Peso Capacidad
Sobres
75 a 90 g/m
2
(sobre de 20 a 24 lb
bond)
Hasta 30 hojas
(pila de 17 mm o 0,67
pulgadas)
Tarjetas
Hasta 200 g/m
2
(índice de 110 lb)
Hasta 80 tarjetas
Bandeja 2 Sólo papel normal
60 a 105 g/m
2
(16 a 28 lb bond)
Hasta 250 hojas de
papel normal
(25 mm o 1.0 pulgadas
apiladas)
Duplexer Papel
60 a 105 g/m
2
(16 a 28 lb bond)
No aplicable
Bandeja
de salida
Todos los sustratos
admitidos
Hasta 150 hojas de
papel normal
(impresión de texto)
Alimentado
r
automático
de
documento
s
Papel
60 a 75 g/m
2
(16 a 20 lb, carta)
50 hojas
Configuración de márgenes mínimos
Los márgenes del documento deben coincidir (o exceder) estas configuraciones de
márgenes en la orientación vertical.
1 2
2
3
4
1
3
4
Sustratos (1) Margen
izquierdo
(2) Margen
derecho
(3) Margen
superior
(4) Margen
inferior
Carta EE.UU. 3,3 mm (0,13
pulgadas)
3,3 mm (0,13
pulgadas)
3,3 mm (0,13
pulgadas)
3,3 mm (0,13
pulgadas
(continúa)
Selección de sustratos de impresión
47
Sustratos (1) Margen
izquierdo
(2) Margen
derecho
(3) Margen
superior
(4) Margen
inferior
Legal EE.UU.
A4
Ejecutivo EE.UU.
Declaración EE.UU.
8,5 x 13 pulgadas
B5
A5
Tarjetas
material de tamaños
especiales
Sustratos fotográficos
(Windows)
0,47
pulgadas
(Macintosh y
Linux))
Sobres 3,3 mm (0,13
pulgadas)
3,3 mm (0,13
pulgadas)
16,5 mm
(0,65
pulgadas)
16,5 mm
(0,65
pulgadas)
Nota Si está usando la unidad de impresión a doble cara, los márgenes mínimos
superior e inferior deben coincidir o exceder los 12 mm (0,47 pulgadas).
Carga de sustratos
Esta sección proporciona instrucciones para cargar sustratos en el dispositivo.
Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Para obtener
información de pedido, consulte
Ordenar suministros de impresión por Internet.
Para cargar la bandeja 1 (bandeja principal)
1. Suelte la bandeja de salida.
Capítulo 3
(continúa)
48 Uso del dispositivo
2. Inserte el sustrato con la cara de impresión hacia abajo en el centro de la bandeja.
Asegúrese de que la pila del sustrato se alinee con la línea de la guía de anchura
y que no sobrepase la línea de la pila del papel en la guía.
Nota No cargue papel mientras el dispositivo está imprimiendo.
3. Deslice las guías de sustrato de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del
sustrato que cargó y luego baje la bandeja de salida.
4. Tire de la extensión en la bandeja de salida.
Carga de sustratos
49
Para cargar la bandeja 2
1. Saque la bandeja del dispositivo sujetándola por debajo de la parte frontal.
2. Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo en el centro de la bandeja.
Asegúrese de que la pila de papel se alinee con la línea de la guía de anchura y
que no exceda la marca de la línea en la guía.
Nota la bandeja 2 se puede cargar sólo con papel normal.
3. Deslice las guías de sustrato de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del
papel que cargó.
Capítulo 3
50 Uso del dispositivo
4. Vuelva a insertar la bandeja suavemente.
5. Tire de la extensión en la bandeja de salida.
Configuración de bandejas
Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Para obtener
información de pedido, consulte
Ordenar suministros de impresión por Internet.
Para configurar las bandejas, debe tener instalada y activada la Bandeja 2.
De manera predeterminada, el dispositivo toma sustrato desde la bandeja 1. Si la
bandeja 1 está vacía, lo hace desde la bandeja 2 (si está instalada y tiene sustrato).
Usted puede cambiar esta conducta predeterminada mediante las siguientes funciones:
• Cierre de la bandeja: Utilice esta característica para proteger de un uso
accidental sustratos especiales, tales como papel con membrete o sustrato
preimpreso. Si se acaba el sustrato en el dispositivo mientras está imprimiendo un
documento, éste no utilizará el sustrato de una bandeja bloqueada para completar
el trabajo de impresión.
• Bandeja predeterminada: utilice esta función para determinar la primera bandeja
desde la cual el dispositivo sacará el sustrato.
Nota Para usar las configuraciones de bloqueo de bandeja y de bandeja
predeterminada, debe seleccionar la opción de selección de bandeja automática
en el software del dispositivo. Si el dispositivo está en una red y usted configura
una bandeja predeterminada, la configuración afectará a todos los usuarios del
dispositivo.
La bandeja 2 está diseñada sólo para papel normal.
Configuración de bandejas
51
La siguiente tabla muestra maneras posibles en las que puede usar la configuración
de las bandejas para satisfacer sus necesidades de impresión.
Si desea... Siga estos pasos
Cargar ambas bandejas con el mismo
sustrato y hacer que el dispositivo tome
sustratos de una bandeja si la otra está vacía.
•
Cargue el sustrato en la bandeja 1 y en la
bandeja 2. Para obtener más
información, consulte
Carga de sustratos.
•
Asegúrese de que el seguro de la
bandeja esté desactivado.
Tener tanto sustratos especiales (tales como
transparencias o papel con membrete) como
papel normal en las bandejas.
•
Cargue el sustrato especial en la bandeja
1 y papel normal en la bandeja 2.
•
Compruebe que la bandeja
predeterminada esté configurada en la
Bandeja 2.
•
Asegúrese de que el bloqueo de bandeja
esté establecido en la bandeja 1.
Cargar sustratos en ambas bandejas pero
hacer que el dispositivo tome primero el
sustrato de una bandeja específica.
•
Cargue sustratos en la bandeja 1 y en la
bandeja 2.
•
Asegúrese de que la bandeja
predeterminada esté establecida en la
bandeja correspondiente.
Para configurar las bandejas
1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido.
2. Realice una de las siguientes acciones:
• Servidor Web incorporado: Haga clic en la ficha Configuración y luego en
Manejo del papel en el panel izquierdo.
• Controlador de impresión (Windows): haga clic en el botón Servicios de la
impresora en la ficha Funciones y seleccione Manejo del papel.
• Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios y haga clic
en Manejo del papel.
• HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Manejo del papel desde el panel
Configuración de la impresora.
•
Panel de control: Pulse el botón
(Configurar), seleccione Preferencias y
luego Bandeja predeterminada o Cierre de la bandeja.
3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar después de cambiar las configuraciones de
bandeja deseadas.
Impresión en sustratos especiales y de tamaño
personalizado
Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Windows)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
Carga de
sustratos.
2. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego en
el botón Configurar, Propiedades o Preferencias.
Capítulo 3
52 Uso del dispositivo
3. Haga clic en la ficha Características.
4. Seleccione el tamaño de soporte de impresión en la lista desplegable Tamaño. Si
no ve el tamaño del sustrato de impresión, cree un tamaño de sustrato
personalizado.
Para configurar un tamaño de sustrato personalizado
a. Seleccione Personalizado en la lista desplegable.
b. Escriba un nombre para el nuevo tamaño personalizado.
c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y, a continuación, haga
clic en Guardar.
d. Haga doble clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades o
preferencias. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo.
e. Seleccione el nuevo tamaño personalizado.
5. Seleccione el tipo de papel en la lista desplegable Tipo de papel.
6. Seleccione el origen del sustrato desde la lista desplegable Origen del papel.
7. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.
8. Imprima el documento.
Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Mac OS x)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
Carga de
sustratos.
2. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página.
3. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo HP.
4. Seleccione el tamaño del sustrato.
5. Para configurar un tamaño de sustrato personalizado:
a. Haga clic en Administrar tamaños personalizados en el menú desplegable
Tamaño de papel.
b. Haga clic en Nuevo y escriba un nombre para el tamaño en el cuadro Nombre
de tamaño de papel.
c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y configure los
márgenes, si lo desea.
d. Haga clic en Listo o en Aceptar, y luego en Guardar.
6. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página y, a continuación,
seleccione el nuevo tamaño personalizado.
7. Haga clic en OK.
8. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
9. Abra el panel Manejo del papel.
10. En Tamaño de papel de destino, haga clic en la ficha Ajustar al tamaño del
papel y luego seleccione el tamaño de papel personalizado.
11. Cambie cualquier otra configuración que desee y luego haga clic en Aceptar o en
Imprimir.
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado
53
Impresión sin bordes
La impresión sin bordes le permite imprimir en los bordes de algunos tipos de
sustratos y en una gran variedad de tamaños de sustratos estándar.
Nota Abra el archivo en una aplicación de software y asigne el tamaño de
imagen. Asegúrese de que el tamaño corresponda al tamaño de sustrato en que
está imprimiendo la imagen.
En Windows, también puede acceder a esta función en la ficha Accesos directos
de impresión. Abra el controlador de la impresora, seleccione la ficha Atajos de
impresión y seleccione el atajo de impresión para esta lista desplegable de
trabajo de impresión.
Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales.
Para imprimir un documento sin bordes (Windows)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
Carga de
sustratos.
2. Abra el archivo que desea imprimir.
3. Desde la aplicación, abra el controlador de impresión:
a. Seleccione Archivo y después Imprimir.
b. Seleccione el acceso directo de impresión que desea utilizar.
4. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Aceptar.
5. Imprima el documento.
6. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña
para hacer que el documento quede completamente sin bordes.
Para imprimir un documento sin bordes (Mac OS x)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
Carga de
sustratos.
2. Abra el archivo que desea imprimir.
3. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Configurar página.
4. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo HP.
5. Seleccione el tamaño de sustrato sin bordes y haga clic en Aceptar.
6. Seleccione Archivo y después Imprimir.
7. Abra el panel Tipo/Calidad de papel.
8. Seleccione la ficha Papel y luego seleccione el tipo de sustrato desde la lista
desplegable Tipo de papel.
Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales.
Capítulo 3
54 Uso del dispositivo
9. Si está imprimiendo fotografías, seleccione Óptimo desde la lista desplegable
Calidad. Como alternativa, seleccione Máximo de ppp, que proporciona hasta
4800 x 1200 ppp optimizados.
Nota Hasta 4800 x 1200 ppp optimizados para impresión a color y 1200 ppp
de entrada. Esta configuración puede usar temporalmente una gran cantidad
de espacio en el disco duro (400 MB o más) y la impresión será más lenta.
10. Seleccione el origen del sustrato.
11. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Imprimir.
12. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña
para hacer que el documento quede completamente sin bordes.
Impresión sin bordes 55
Capítulo 3
56 Uso del dispositivo
4 Impresión
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cambio de ajustes de impresión
•
Impresión en ambos lados (a doble cara)
•
Imprimir una página Web
•
Cancelación de un trabajo de impresión
Cambio de ajustes de impresión
Puede cambiar los parámetros de impresión (como el tamaño o el tipo de papel)
desde una aplicación o desde el controlador de la impresora. Los cambios efectuados
desde una aplicación siempre tienen prioridad sobre los cambios hechos desde el
controlador de la impresora. Sin embargo, después de cerrar la aplicación, la
configuración vuelve a los valores predeterminados establecidos en el controlador.
Nota Para configurar los parámetros de impresión para todos los trabajos de
impresión, realice los cambios en el controlador de la impresora.
Para obtener más información acerca de las funciones del controlador de la
impresora de Windows, consulte la ayuda en línea del controlador. Para obtener
más información acerca de la impresión desde una aplicación específica, consulte
la documentación que viene con la aplicación.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows)
•
Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows)
•
Cambiar la configuración (Mac OS X)
Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows)
Cambiar la configuración
1. Abra el documento que desea imprimir.
2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y luego en Configurar, Propiedades
o Preferencias. (Las opciones específicas pueden variar dependiendo de la
aplicación que utiliza.)
3. Seleccione el acceso directo de impresión apropiado y luego haga clic en
Aceptar, Imprimir o en un comando similar.
Impresión 57
Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros
(Windows)
Cambiar la configuración
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en
Impresoras y faxes.
O
Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
Nota Si se le solicita, introduzca la contraseña de administrador.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione
Propiedades, ficha General o Preferencias de impresión.
3. Cambie la configuración que desee y haga clic en Aceptar.
Cambiar la configuración (Mac OS X)
Cambiar la configuración
1. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página.
2. Cambie la configuración que desee (como el tamaño del papel) y haga clic en
Aceptar.
3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir para abrir el controlador de impresión.
4. Cambie la configuración que desee (como el tipo de sustrato) y haga clic en
Aceptar o en Imprimir.
Impresión en ambos lados (a doble cara)
El duplexer permite imprimir ambas caras de una hoja, ya sea manual o
automáticamente.
Nota El controlador de la impresora no admite impresión manual a doble cara. La
impresión a doble cara requiere la instalación de un Módulo de impresión
automática a doble cara HP en el dispositivo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Pautas para imprimir en ambas caras de una página
•
Impresión a doble cara
Pautas para imprimir en ambas caras de una página
• Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo.
Para obtener más información, consulte
Comprensión de las especificaciones de
los sustratos admitidos.
• Especifique las opciones de impresión a doble cara en la aplicación o en el
controlador de la impresora.
Capítulo 4
58 Impresión
• No imprima ambas caras de transparencias, sobres, papel fotográfico, sustratos
satinados ni papel que pese menos de 16 lb bond (60 g/m
2
) o más de 28 lb bond
(105 g/m
2
). Es posible que se produzcan atascos con este tipo de soporte.
• Varios tipos de sustratos requieren una orientación específica al imprimirlos por
ambas caras. Éstos incluyen membretes, papel preimpreso y papel con filigranas
y agujeros preperforados. Cuando imprime desde un equipo que ejecuta
Windows, el dispositivo imprime primero la primera cara del sustrato. Cargue el
soporte con la cara a imprimir hacia abajo.
• Para una impresión automática a doble cara, cuando se termina de imprimir por
una cara del sustrato, el dispositivo retiene el sustrato y hace una pausa mientras
se seca la tinta. Una vez que se seca la tinta, el sustrato regresa al dispositivo y
se imprime la segunda cara. Cuando se completa la impresión, el sustrato cae a la
bandeja de salida. No lo saque antes de que termine la impresión.
• Puede imprimir las dos caras de un sustrato de tamaño personalizado admitido
dándolo vuelta y volviéndolo a introducir en el dispositivo. Para obtener más
información, consulte
Comprensión de las especificaciones de los sustratos
admitidos.
Impresión a doble cara
Nota Puede realizar impresiones dúplex en forma manual imprimiendo primero
las páginas impares para luego darlas vuelta e imprimir las pares.
Imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja (Windows)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
Pautas
para imprimir en ambas caras de una página y Carga de sustratos.
2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada
correctamente. Si desea obtener más información, consulte
Instalación de la
unidad de impresión a doble cara.
3. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego
seleccione un acceso directo de impresión.
4. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.
5. Imprima el documento.
Imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja (Mac OS X)
1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte
Pautas
para imprimir en ambas caras de una página y Carga de sustratos.
2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada
correctamente. Para obtener más información, consulte
Instalación de la unidad
de impresión a doble cara.
3. Asegúrese de que esté usando la impresora y el tamaño de papel correctos en
Configuración de página.
4. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
5. Seleccione Copias y páginas de la lista desplegable.
6. Seleccione la opción para imprimir en ambas caras.
Impresión en ambos lados (a doble cara)
59
7. Seleccione la orientación de encuadernación haciendo clic en el icono
correspondiente.
8. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Imprimir.
Imprimir una página Web
Puede imprimir una página Web desde el explorador Web en el HP all-in-one.
Si usa Internet Explorer 6.0 o posterior para explorar la Web, puede utilizar Impresión
Web HP Smart para obtener una impresión simple y previsible con control de lo que
desea imprimir y de la forma en que se imprime. Puede acceder a Impresión Web HP
Smart desde la barra de herramientas en Internet Explorer. Para obtener más
información sobre Impresión Web HP Smart, consulte el archivo de ayuda que se
incluye.
Para imprimir una página Web
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada principal.
2. En el menú Archivo del explorador Web, haga clic en Imprimir.
Sugerencia Para obtener mejores resultados, seleccione Impresión Web
HP Smart en el menú Archivo. Aparece una marca de verificación cuando
está seleccionada.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Asegúrese de que el producto es la impresora seleccionada.
4. Si el explorador Web lo admite, seleccione los elementos de la página Web que
desee incluir en la impresión.
Por ejemplo, en Internet Explorer, seleccione la ficha Opciones, para seleccionar
opciones como Como aparecen en pantalla, Sólo el marco seleccionado e
Imprimir documentos vinculados.
5. Haga clic en Imprimir o en Aceptar para imprimir la página Web.
Sugerencia Para imprimir páginas Web correctamente, puede que necesite
configurar la orientación de la impresión como Horizontal.
Cancelación de un trabajo de impresión
Puede cancelar un trabajo de impresión mediante uno de los siguientes métodos.
Panel de control del dispositivo: Pulse el botón
(botón Cancelar). De esta forma,
se cancela el trabajo de impresión que el dispositivo está procesando actualmente.
Este comando no afecta a los trabajos que están esperando para ser procesados.
Windows: Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece en la esquina
inferior derecha de la pantalla del equipo. Seleccione el trabajo de impresión y
presione la tecla Supr del teclado.
Mac OS X:Haga clic en el icono de la impresora en el Dock, seleccione el documento
y luego haga clic en Eliminar.
Capítulo 4
60 Impresión
5 Escaneo
Puede escanear originales y enviarlos a distintos destinos, como una carpeta en la
red o un programa en un equipo. Puede utilizar el panel de control del dispositivo, el
software Centro de soluciones HP y los programas compatibles con TWAIN o WIA en
un equipo.
Si no instala el software, la única función de escaneo disponible es Webscan, la que
usa el servidor Web incorporado.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Escaneo de un original
•
Uso de Webscan con el servidor Web incorporado
•
Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA
•
Edición de un original escaneado
•
Cambio de la configuración de escaneo
•
Cancelación de un trabajo de escaneo
Escaneo de un original
Puede empezar a escanear desde un equipo o desde el panel de control del
dispositivo. En esta sección se explica cómo escanear desde el panel de control del
dispositivo.
Nota También puede utilizar Software HP Photosmart para escanear una
imagen, incluso imágenes panorámicas. Con este software, puede editar una
imagen escaneada y crear proyectos especiales a partir de una imagen
escaneada. Para obtener información sobre cómo escanear desde un equipo y
ajustar, cambiar de tamaño, rotar, recortar y dar nitidez a los escaneos, consulte la
Ayuda de software HP Photosmart en pantalla que acompaña al software.
Para utilizar las funciones de escaneo, el dispositivo y el equipo deben estar
conectados y encendidos. El software de la impresora debe estar instalado y en
ejecución en el equipo antes de comenzar el escaneo. Para comprobar que el
software de la impresora se está ejecutando en un equipo con Windows, asegúrese
de que el icono del dispositivo aparezca en la bandeja de sistema, en la esquina
inferior derecha de la pantalla, junto al reloj. Para comprobarlo en un equipo que
ejecuta Mac OS X, abra el Administrador de dispositivos HP y haga clic en Escanear
imagen. Si hay un escáner disponible, se iniciará la aplicación HP ScanPro. En caso
contrario, aparecerá un mensaje indicando que no se encontró el escáner.
Nota Si cierra el icono Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP en
Windows, puede provocar que el dispositivo pierda algunas de sus funciones de
escaneo y se muestre el mensaje de error Sin conexión. Si sucede esto, puede
restaurar todas las funciones reiniciando el equipo o iniciando el Monitor de
procesamiento de imágenes digitales HP.
Escaneo 61
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Escaneo de un original a un equipo (conexión directa)
•
Escaneo de un original a un equipo (conexión de red)
•
Escaneo de un original a un dispositivo de memoria
Escaneo de un original a un equipo (conexión directa)
Siga los pasos que se indican a continuación en caso de que el dispositivo esté
directamente conectado a un equipo mediante un cable USB.
Cuando se completa el escaneo, se abre el programa seleccionado y aparece el
documento escaneado.
Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el Centro de
soluciones HP
▲ En el equipo, abra el Centro de soluciones HP. Seleccione Escanear documento
o Escanear imagen. Consulte la ayuda en pantalla del software de escaneo para
obtener más información.
Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el panel de control
(conexión de red)
1. Coloque el original en el cristal del escáner. Si desea obtener más información,
consulte
Carga de los originales.
2. Seleccione ESCANEO.
3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el programa que desea utilizar (como
el software Centro de soluciones HP) y luego pulse Aceptar.
4. Pulse INI ESCANEO.
Escaneo de un original a un equipo (conexión de red)
Use los siguientes pasos si el dispositivo está conectado a un equipo mediante una
red cableada o inalámbrica.
Para enviar un escaneo a un equipo desde el panel de control del dispositivo
(conexión de red)
1. Coloque el original en el cristal del escáner. Si desea obtener más información,
consulte
Carga de los originales.
2. Pulse el botón Escaneo.
3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el equipo de destino y luego pulse
Aceptar.
4. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el acceso directo que desea usar y
luego pulse Aceptar.
5. Pulse INI ESCANEO.
Escaneo de un original a un dispositivo de memoria
Puede enviar la imagen escaneada en formato JPEG o como archivo PDF a la tarjeta
de memoria que está insertada o al dispositivo de almacenamiento que está
Capítulo 5
62 Escaneo
conectado al puerto USB frontal. También existen otras opciones de escaneo, las que
incluyen configuraciones de calidad y tamaño del papel.
Para escanear a un dispositivo de memoria
1. Cargue el original en el cristal del escáner o en el alimentador automático de
documentos (ADF). Para obtener más información, consulte
Carga de los originales.
2. Introduzca el dispositivo de memoria. Si desea obtener más información, consulte
Inserción de una tarjeta de memoria.
3. Pulse INI ESCANEO.
• Aparece ESCANEO con distintas opciones y destinos. El destino
predeterminado es aquel seleccionado la última vez que utilizó este menú.
• Si el dispositivo está conectado directamente al equipo, aparece el menú
ESCANEO.
4. Pulse las teclas de flecha para resaltar Dispositivo de memoria y, a
continuación, pulse Aceptar.
5. Haga cambios en las opciones de escaneo y pulse INI ESCANEO.
El dispositivo escanea la imagen y guarda el archivo en la tarjeta de memoria o en el
dispositivo de almacenamiento.
Uso de Webscan con el servidor Web incorporado
Webscan es una función del servidor Web incorporado que le permite escanear
fotografías y documentos desde el dispositivo a un equipo utilizando un explorador
Web. Esta función está disponible incluso si no instaló el software del dispositivo en el
equipo.
▲ Haga clic en la ficha Información, haga clic en Webscan en el panel izquierdo,
seleccione opciones para Tipo de imagen y Tamaño del documento y, a
continuación, haga clic en Escanear o Vista previa.
Para obtener más información sobre el servidor Web incorporado, consulte
Usar el
servidor Web incorporado.
Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA
El dispositivo es compatible con TWAIN y WIA y funciona con programas que admiten
dispositivos de escaneo compatibles con TWAIN y WIA. Mientras utiliza un programa
compatible con TWAIN o WIA, puede acceder a la función de escaneo y escanear
una imagen directamente en el programa.
TWAIN es compatible con todos los sistemas operativos Windows y Mac OS X.
En los sistemas operativos de Windows, WIA sólo admite conexiones directas de
Windows XP y Vista. WIA no es compatible con Mac OS X.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Escanear desde un programa compatible con TWAIN
•
Escanear desde un programa compatible con WIA
Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA
63
Escanear desde un programa compatible con TWAIN
Generalmente, un programa de software es compatible con TWAIN si cuenta con un
comando como Adquirir, Adquirir archivo, Escanear, Importar nuevo objeto,
Insertar desde o Escáner. Si no está seguro si el programa es compatible o no
conoce el nombre del comando, consulte la Ayuda o la documentación del programa
de software.
Comience a escanear en el programa compatible con TWAIN. Consulte la Ayuda o la
documentación del programa de software para obtener información sobre los
comandos y los pasos a seguir.
Escanear desde un programa compatible con WIA
Generalmente, un programa de software es compatible con WIA si cuenta con un
comando como Imagen/Desde escáner o cámara en el menú Insertar o Archivo. Si
no está seguro si el programa es compatible o no conoce el nombre del comando,
consulte la Ayuda o la documentación del programa de software.
Comience a escanear en el programa compatible con WIA. Consulte la Ayuda o la
documentación del programa de software para obtener información sobre los
comandos y los pasos a seguir.
Edición de un original escaneado
El Centro de soluciones HP permite editar un documento escaneado y escanear
documentos de texto a texto mediante software de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR). También puede usar aplicaciones de edición de terceros que
puedan estar instaladas en su equipo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Edición de una fotografía o gráfico escaneados
•
Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR)
Edición de una fotografía o gráfico escaneados
Puede editar una imagen o un gráfico escaneado mediante el software de escaneo
del Centro de soluciones. Utilice este software para ajustar el brillo, contraste,
saturación y mucho más. También puede rotar la imagen.
Consulte la ayuda en pantalla del software de escaneo para obtener más información.
Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico
de caracteres (OCR)
Puede utilizar el software OCR para importar texto escaneado al procesador de texto
de su preferencia para editarlo. Esto le permite editar cartas, recortes de prensa y
muchos otros documentos. Puede escanear mediante software OCR desde el Centro
de soluciones HP:
Puede especificar el procesador de textos que desee utilizar para la edición. Si el
icono del procesador de textos no está presente o activo, significa que no tiene ningún
procesador de textos instalado en su equipo o que el software del escáner no
Capítulo 5
64 Escaneo
reconoció el programa durante la instalación. Consulte la Ayuda en pantalla del
Centro de soluciones HP para obtener información sobre cómo crear un enlace al
procesador de texto.
El software OCR no permite escanear texto en color. El texto en color siempre se
convierte a texto en blanco y negro antes de enviarlo al OCR. De esta forma, todo el
texto del documento final está en blanco y negro, sin importar el color del original.
Debido a la complejidad de algunos procesadores de texto y sus interacciones con el
dispositivo, en ocasiones es preferible escanear a un editor de texto, tal como Bloc de
notas (Windows) o TextEdit (Mac OS X), y luego cortar y pegar el texto en el
procesador de texto de su preferencia.
▲ Escanee el documento, abra el Centro de soluciones y haga clic en el botón
Convertir a texto. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para convertir
el documento escaneado a texto.
Cambio de la configuración de escaneo
Para cambiar la configuración de escaneo
• Windows: Abra el Centro de soluciones HP, seleccione Configuración, luego
Configuración de escaneo y preferencias y, a continuación, seleccione entre
las opciones disponibles y elija sus preferencias.
• HP Device Manager (Mac OS X): inicie HP Device Manager, haga clic en
Información y configuración y, a continuación, seleccione Preferencias de
escaneo desde la lista desplegable.
Cancelación de un trabajo de escaneo
Para cancelar un trabajo de escaneo, pulse Cancelar en el panel de control del
dispositivo.
Cancelación de un trabajo de escaneo
65
Capítulo 5
66 Escaneo
6 HP Digital Solutions (sólo
algunos modelos)
El dispositivo HP Officejet Pro incluye un conjunto de soluciones digitales que pueden
ayudarle a simplificar y optimizar su trabajo. Estas funciones digitales incluyen lo
siguiente:
• Archivado digital directo HP (incluido Escanear a carpeta de red y Escanear a
correo electrónico)
• Fax digital HP (incluido Fax a carpeta de red y Fax a correo electrónico)
Esta sección contiene los siguientes temas:
•
¿Qué es HP Digital Solutions?
•
Requisitos
•
Configuración de HP Digital Solutions
•
Archivado digital directo HP
•
Configurar Fax digital HP
•
Uso de Fax digital HP
¿Qué es HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions es un conjunto de herramientas incluidas con este dispositivo HP
Officejet Pro que puede ayudarle a mejorar su productividad en la oficina.
Esta sección contiene los siguientes temas:
•
Archivado digital directo HP
•
Fax digital HP
Archivado digital directo HP
Archivado digital directo HP proporciona escaneo general de oficina confiable, así
como capacidades de administración de documentos básicas y versátiles para varios
usuarios de una red. Con Archivado digital directo HP, puede simplemente caminar
hasta el dispositivo HP Officejet Pro, pulsar un botón en el panel de control y
escanear documentos en forma directa a carpetas de equipos en la red o compartirlos
rápidamente con socios comerciales como archivos adjuntos de correo electrónico,
todo sin necesidad de software de escaneo adicional.
Estos documentos escaneados se pueden enviar a una carpeta de red compartida
para acceso personal o de grupo, o a una o más direcciones de correo electrónico
para compartirlos rápidamente. Además, puede configurar opciones de escaneo
específicas para cada destino de escaneo, lo que le permite asegurarse de que se
usen las mejores opciones para cada tarea específica.
Fax digital HP
Nunca vuelva a perder faxes importantes traspapelados en una pila de papel.
HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) 67
Con Fax digital HP, usted puede guardar faxes entrantes en blanco y negro en una
carpeta de un equipo de la red para compartirlos y almacenarlos fácilmente, o
reenviarlos por correo electrónico, lo que le permite recibir faxes importantes desde
cualquier lugar mientras trabaja fuera de la oficina.
Además, puede desactivar por completo la impresión de faxes, lo que ahorra dinero
en papel y tinta, y ayuda a reducir el consumo y el desperdicio de papel.
Requisitos
HP Digital Solutions está disponible con dispositivos HP Officejet Pro conectados
directamente a la red, ya sea por conexión inalámbrica o con un cable Ethernet.
Antes de configurar las soluciones digitales, asegúrese de contar con los siguientes
elementos:
Escanear a carpeta de red, Fax a carpeta de red
• Privilegios apropiados en la red
Debe tener acceso de escritura a la carpeta.
• El nombre del equipo donde se encuentra la carpeta
Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la
documentación del sistema operativo.
• La dirección de red de la carpeta
En un equipo que ejecuta Windows, las direcciones de red se escriben
generalmente en este formato: \\mipc\carpetacompartida\
• Una carpeta compartida de Windows o una carpeta compartida SMB (sólo
Mac OS X)
Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la
documentación del sistema operativo.
• Un nombre de usuario y una contraseña para la red (si son necesarios)
Por ejemplo, el nombre de usuario y la contraseña de Windows o de Mac OS X
utilizados para iniciar una sesión en la red.
Nota El Archivado digital directo HP no admite Active Directory. Escanear a
carpeta de red se admite sólo en Mac OS X (v10.5). Fax a carpeta de red se
admite en Mac OS X (v10.4) y en Mac OS X (v10.5) o posterior.
Escanear a correo electrónico, Fax a correo electrónico
• Una dirección de correo electrónico válida
• Información del servidor SMTP saliente
• Una conexión a Internet activa
Nota Escanear a correo electrónico y Fax a correo electrónico se admiten en
Mac OS X (10.4) y en Mac OS X (10.5) o posterior.
Capítulo 6
68 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos)
Configuración de HP Digital Solutions
Puede configurar HP Digital Solutions utilizando el software HP que se incluye con el
dispositivo HP Officejet Pro.
• Si usa un equipo que ejecuta Windows, este software consta de asistentes que
puede abrir desde el software Centro de soluciones HP. Para usar estos
asistentes, debe trabajar en un equipo que ejecute Windows XP (versión de 32
bits) o Windows Vista (versión de 32 ó 64 bits).
• Si usa un equipo que ejecuta Mac OS X, puede configurar las soluciones digitales
mientras instala el software HP en el equipo por primera vez o una vez que lo ha
instalado (mediante el Asistente de configuración de HP en el equipo).
Nota Si está configurando Escanear a correo electrónico o Fax a correo
electrónico en un equipo que ejecuta Windows, el asistente de configuración
puede detectar automáticamente la configuración del correo electrónico de las
siguientes aplicaciones de correo electrónico:
• Microsoft Outlook 2000 (Windows XP)
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP y Windows Vista)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP y Windows Vista)
• Qualcomm Eudora (versión 7.0 y posterior) (Windows XP y Windows Vista)
• Netscape (versión 7.0) (Windows XP)
Sin embargo, si la aplicación de correo electrónico no aparece en la lista anterior,
puede configurar y usar Escanear a correo electrónico y Fax a correo electrónico si su
aplicación de correo electrónico cumple con los requisitos enumerados en esta
sección.
Sugerencia Además de los métodos que aparecen en esta guía, también puede
configurar HP Digital Solutions mediante el servidor Web incorporado (EWS) del
dispositivo HP. Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte
Usar el servidor Web incorporado.
Nota Si usa el dispositivo HP en un entorno de red sólo IPv6, debe configurar las
soluciones digitales utilizando el EWS.
Archivado digital directo HP
El Archivado digital directo HP le permite usar su dispositivo HP Officejet Pro para
escanear documentos sin necesidad de un software de escaneo. Puede escanear
documentos directamente a cualquier carpeta compartida en equipos de la red, o
enviar documentos escaneados como archivos adjuntos de correo electrónico.
Esta sección contiene los siguientes temas:
•
Configurar Escanear a carpeta de red
•
Usar Escanear a carpeta de red de HP
Archivado digital directo HP 69
• Configurar Escanear a correo electrónico
•
Usar Ecanear a correo electrónico
Configurar Escanear a carpeta de red
Para usar Escanear a carpeta de red, debe haber creado y configurado la carpeta en
uso en un equipo conectado a la red. No puede crear una carpeta desde el panel de
control del dispositivo HP.
Para configurar una carpeta compartida y habilitar Escanear a carpeta de red,
complete los siguientes pasos para su sistema operativo.
Nota También puede usar estos pasos para cambiar la configuración en el futuro
o para desactivar la función.
Para configurar Escanear a carpeta de red en un equipo Windows
1. Después de haber instalado el software del dispositivo HP Officejet Pro, abra el
Centro de soluciones HP.
• Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones HP en el escritorio.
- O -
• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas
o Todos los programas, seleccione HP y luego la carpeta del dispositivo HP
y, a continuación, haga clic en Centro de soluciones HP.
2. Seleccione Configuración.
3. En la parte Configuración de escaneo de la ventana, haga clic en
Configuración de archivado digital y luego en Asistente de configuración de
Escanear a carpeta de red.
4. Siga las instrucciones en pantalla del asistente para crear y compartir la carpeta
de red. El asistente guarda automáticamente las configuraciones en el dispositivo
HP. Además, puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada dispositivo
HP.
Nota Al finalizar el Asistente de configuración de Escanear a carpeta de red, el
EWS del dispositivo HP se abre automáticamente en el explorador Web
predeterminado de su equipo. Puede usar el EWS para personalizar los ajustes de
escaneo para cada carpeta de destino. Para obtener más información sobre el
servidor Web incorporado, consulte
Usar el servidor Web incorporado.
Para configurar Escanear a carpeta de red en un equipo Macintosh
Nota Puede configurar Escanear a carpeta de red mientras instala el software
HP en el equipo por primera vez o una vez que lo ha instalado (mediante el
Asistente de configuración de HP en el equipo).
1. Si instala el software HP por primera vez, vaya al paso 2.
- O -
Capítulo 6
70 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos)
Si el software HP ya está instalado, abra el Asistente de configuración de HP:
a. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. (Si el Administrador de
dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado
derecho de la barra de menús, escriba Administrador de
dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de
dispositivos HP.)
b. Seleccione Asistente de configuración en el menú Información y
configuración.
2. Siga las instrucciones en pantalla del Asistente de configuración de HP para crear
y compartir la carpeta de red.
El Asistente de configuración de HP guarda automáticamente las configuraciones en
el dispositivo HP. Además, puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada
dispositivo HP.
Configurar Escanear a carpeta de red desde el servidor Web incorporado
1. Cree una carpeta en un equipo que esté conectado a la red.
2. Comparta la carpeta.
Nota Asegúrese de que las preferencias de la carpeta proporcionen acceso
de lectura y escritura. Si desea obtener más información sobre la creación de
carpetas en la red y la configuración de preferencias de carpetas, consulte la
documentación del sistema operativo.
3. Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera,
Mozilla Firefox o Safari) en su equipo.
4. Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro.
Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es
FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS.
Nota Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte Usar el
servidor Web incorporado.
5. En la ficha Inicio, haga clic en Configurar Escaneo a carpeta de red en el cuadro
Configuración.
- O -
Haga clic en la ficha Configuración y luego, bajo Escaneo: archivado digital,
haga clic en Configurar carpeta de red.
6. Haga clic en Agregar entrada de carpeta de red y siga las instrucciones que
aparecen en pantalla.
Nota Puede personalizar los ajustes de escaneo para cada carpeta de destino.
7. Luego de haber ingresado la información requerida sobre la carpeta de red, haga
clic en Guardar y probar para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red
funcione correctamente. La entrada se agrega a la lista Carpeta de red.
Archivado digital directo HP 71
Usar Escanear a carpeta de red de HP
1. Cargue el documento en el cristal del escáner o en el alimentador automático de
documentos (ADF) del dispositivo HP Officejet Pro.
2. En el área Escanear del panel de control, pulse el botón Carpeta de red.
3. En la pantalla del panel de control, seleccione el nombre que corresponde a la
carpeta que desea usar. Si se le solicita, escriba el PIN.
4. Cambie las configuraciones de escaneo y toque Iniciar escaneo.
Nota Es posible que la conexión demore un poco, dependiendo del tráfico de la
red y la velocidad de conexión.
Configurar Escanear a correo electrónico
Configurar perfil de correo electrónico saliente
Para enviar mensajes de correo electrónico, el dispositivo HP Officejet Pro debe usar
una dirección de correo electrónico válida existente. Esta dirección, también conocida
como un “perfil de correo electrónico saliente”, aparece en la parte DE de los
mensajes de correo electrónico enviados desde el dispositivo HP.
Para configurar un perfil de correo electrónico saliente utilizado por el dispositivo HP,
complete los siguientes pasos para su sistema operativo.
Nota También puede usar estos pasos para cambiar la configuración en el futuro
o para desactivar la función.
Configurar Escanear a correo electrónico en un equipo Windows
1. Después de haber instalado el software del dispositivo HP Officejet Pro, abra el
Centro de soluciones HP.
a. Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones HP en el escritorio.
- O -
b. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas
o Todos los programas, seleccione HP y luego la carpeta del dispositivo HP
y, a continuación, haga clic en Centro de soluciones HP.
2. Seleccione Configuración.
3. En la parte Configuración de escaneo de la ventana, haga clic en
Configuración de archivado digital y luego en Asistente de configuración de
Escanear a correo electrónico.
Nota Al finalizar el Asistente de configuración de Escanear a correo electrónico,
el EWS de HP Officejet Pro se abre automáticamente en el explorador Web
predeterminado de su equipo. Puede agregar un máximo de 15 direcciones de
correo electrónico de contactos, así como sus nombres de contacto
correspondientes. Estas direcciones de correo electrónico aparecen en la Libreta
de direcciones de correo electrónico del EWS. (Los nombres de contacto
aparecen en la pantalla del panel de control del dispositivo HP y en su aplicación
de correo electrónico.) Para obtener más información sobre el servidor Web
incorporado, consulte
Usar el servidor Web incorporado.
Capítulo 6
72 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos)
Configurar Escanear a correo electrónico en un equipo Macintosh
Nota Puede configurar Escanear a correo electrónico mientras instala el software
HP en el equipo por primera vez o una vez que lo ha instalado (mediante el
Asistente de configuración de HP en el equipo).
1. Si instala el software HP por primera vez, vaya al paso 2.
- O -
Si el software HP ya está instalado, abra el Asistente de configuración de HP:
a. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. (Si el Administrador de
dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado
derecho de la barra de menús, escriba Administrador de
dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de
dispositivos HP.)
b. Seleccione Asistente de configuración en el menú Información y
configuración.
2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla en el asistente de configuración.
Configurar Escanear a correo electrónico mediante el servidor Web incorporado
1. Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera,
Mozilla Firefox o Safari) en su equipo.
2. Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro.
Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es
FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS.
Nota Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte Usar el
servidor Web incorporado.
3. En la ficha Inicio, haga clic en Configuración de Digitalizar en correo
electrónico en el cuadro Configuración.
- O -
Haga clic en la ficha Configuración y luego, bajo Correo electrónico: archivado
digital, haga clic en Configurar perfil de correo electrónico saliente.
4. Haga clic en Agregar perfil de correo electrónico saliente y siga las
instrucciones que aparecen en pantalla.
Archivado digital directo HP 73
5. Cuando haya ingresado la información requerida, haga clic en Guardar y probar
para asegurarse de que el perfil se haya configurado correctamente. (Si este perfil
se configuró correctamente, el dispositivo HP envía un mensaje de correo
electrónico a la dirección que usted configuró como el perfil de correo electrónico
saliente.)
La entrada se agrega a la Lista de perfiles de correo electrónico saliente.
6. Si lo desea, puede agregar un máximo de 15 direcciones de correo electrónico de
contactos:
a. En la ficha Inicio, haga clic en Libreta de direcciones de correo electrónico
en el cuadro Administrar.
- O -
Haga clic en la ficha Configuración y luego, bajo Correo electrónico:
archivado digital, haga clic en Libreta de direcciones de correo electrónico.
b. Ingrese la información necesaria para la entrada y haga clic en Agregar.
La nueva dirección de correo electrónico se agregará a la Libreta de
direcciones de correo electrónico.
Nota La lista de la libreta de direcciones que aparece a continuación
refleja cualquier cambio realizado en la libreta de direcciones desde el
panel de control del dispositivo.
Nota Puede agregar un máximo de 15 direcciones de correo electrónico de
contactos, así como sus nombres de contacto correspondientes. (Los nombres
de contacto aparecen en la pantalla del panel de control del dispositivo HP y
en su aplicación de correo electrónico.)
Usar Ecanear a correo electrónico
1. Cargue el documento en el cristal del escáner o en el alimentador automático de
documentos (ADF) del dispositivo HP Officejet Pro.
2. En el área Escanear del panel de control, pulse el botón Correo electrónico.
3. En la pantalla del panel de control, seleccione el nombre que corresponde al perfil
de correo electrónico saliente que desea usar.
4. Si se le solicita, escriba el PIN.
5. Seleccione la dirección de correo electrónico PARA (destinatario del correo
electrónico) o ingrese una dirección de correo electrónico.
6. Ingrese o cambie el ASUNTO del mensaje de correo electrónico.
7. Cambie las configuraciones de escaneo y toque Iniciar escaneo.
Nota Es posible que la conexión demore un poco, dependiendo del tráfico de la
red y la velocidad de conexión.
Configurar Fax digital HP
Con el Fax digital HP, el dispositivo HP Officejet Pro recibe faxes en forma automática
y los guarda directamente en una carpeta de red (Fax a carpeta de red) o los reenvía
como archivos adjuntos de correo electrónico (Fax a correo electrónico).
Capítulo 6
74 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos)
Los faxes recibidos se guardan como archivos TIFF (formato de archivo de imagen
etiquetado).
Precaución Fax digital HP está disponible para recibir sólo faxes en blanco y
negro. Los faxes en colores se imprimen en lugar de guardarse en la computadora.
Configurar Fax digital HP en un equipo Windows
1. Después de haber instalado el software del dispositivo HP Officejet Pro, abra el
Centro de soluciones HP.
• Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones HP en el escritorio.
- O -
• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas
o Todos los programas, seleccione HP y luego la carpeta del dispositivo HP
y, a continuación, haga clic en Centro de soluciones HP.
2. Seleccione Configuración.
3. En la parte Configuraciones del fax de la ventana, haga clic en
Configuraciones del fax, luego en Más ajustes de fax y posteriormente en
Asistente de configuración del Fax digital.
4. Siga las instrucciones del asistente que aparecen en pantalla.
Configurar Fax digital HP en un equipo Macintosh
Nota Puede configurar Fax digital HP mientras instala el software HP en el
equipo por primera vez o una vez que lo ha instalado (mediante el Asistente de
configuración de HP en el equipo).
1. Si instala el software HP por primera vez, vaya al paso 2.
- O -
Si el software HP ya está instalado, abra la Utilidad de instalación de fax de HP:
a. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. (Si el Administrador de
dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado
derecho de la barra de menús, escriba Administrador de
dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de
dispositivos HP.)
b. Seleccione Utilidad de instalación de fax en el menú Información y
configuración.
2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla en la Utilidad de instalación de fax.
Configurar Fax digital HP 75
Configurar Fax digital de HP desde el servidor Web incorporado
1. Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera,
Mozilla Firefox o Safari) en su equipo.
2. Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro.
Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es
FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS.
Nota Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte Usar el
servidor Web incorporado.
3. En la ficha Inicio, haga clic en Configuración del fax digital en el cuadro
Configuración.
- O -
Haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, bajo Fax, haga clic en Fax
digital HP.
4. Haga clic en Iniciar asistente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Uso de Fax digital HP
Luego de configurar el Fax digital HP, cualquier fax en blanco y negro que reciba se
imprimirá, en forma predeterminada, y se guardará en el destino designado, ya sea la
carpeta de red o la dirección correo electrónico que especificó:
• Si usa Fax a carpeta de red, este proceso se realiza en segundo plano. Fax digital
HP no le avisa cuando los faxes se guardan en la carpeta de red.
• Si usa Fax a correo electrónico y su aplicación de correo electrónico está
configurada para avisarle cuando llegan nuevos mensajes de correo electrónico a
su bandeja de entrada, puede ver cuando llegan nuevos faxes.
Capítulo 6
76 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos)
7 Funcionamiento con
dispositivos con memoria
El dispositivo incluye un lector de tarjetas de memoria que puede leer varios tipos de
tarjetas de memoria para cámara digital. Puede imprimir un índice, el que muestra
vistas en miniatura de fotografías almacenadas en la tarjeta de memoria.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Inserción de una tarjeta de memoria
•
Conectar una cámara digital
•
Conexión de un dispositivo de almacenamiento
•
Imprimir fotografías DPOF
•
Visualización de fotografías
•
Impresión de fotografías desde el panel de control
•
Guardado de fotografías en el equipo
Inserción de una tarjeta de memoria
Si su cámara digital utiliza una tarjeta de memoria para almacenar fotografías, puede
insertarla en el dispositivo para imprimir o guardar las fotografías.
Precaución Si intenta retirar una tarjeta de memoria mientras está en uso, puede
dañar los archivos que están almacenados en la tarjeta. Puede retirar la tarjeta
con seguridad únicamente cuando la luz de fotografías no parpadee. Nunca
introduzca más de una tarjeta de memoria al mismo tiempo, ya que esto también
puede dañar los archivos almacenados en las tarjetas de memoria.
El dispositivo admite las tarjetas de memoria que se describen a continuación. Cada
tipo de tarjeta puede insertarse sólo en la ranura adecuada para esa tarjeta.
1 CompactFlash (tipo I y II)
2 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure
MMC.
Funcionamiento con dispositivos con memoria 77
Nota Este dispositivo HP no admite la función de seguridad de la tarjeta Secure MCC.
MultiMediaCard RS de tamaño reducido - MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD,
microSD (todas requieren adaptadores que se venden por separado)
3
xD
4 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo y Memory Stick Pro, Memory
Stick Micro (requiere un adaptador que se vende por separado)
Nota Memory Stick Duo requiere un adaptador que se compra por separado. Si no usa
un adaptador, puede dañar el dispositivo.
5
Puerto de bus serie universal (USB) frontal (activado por PictBridge)
Nota El dispositivo no admite tarjetas de memoria encriptadas.
Para insertar una tarjeta de memoria
1. Gire la tarjeta de memoria de manera que la etiqueta esté hacia la izquierda y los
contactos estén hacia el dispositivo.
2. Introduzca la tarjeta de memoria en la ranura para tarjetas de memoria
correspondiente.
Capítulo 7
(continúa)
78 Funcionamiento con dispositivos con memoria
Conectar una cámara digital
El puerto USB frontal activado por PictBridge está situado debajo de las ranuras para
tarjeta de memoria.
Nota Si el dispositivo USB no se ajusta al puerto debido al tamaño o si el
conector en el dispositivo tiene menos de 11 milímetros, deberá adquirir un cable
de extensión USB para utilizar el dispositivo en este puerto.
Las fotografías seleccionadas con la cámara son las que ha marcado para imprimir
con la cámara digital. Dependiendo de la cámara, ésta identificará diseño de página,
número de copias, rotación y otros ajustes de impresión.
El dispositivo admite dos formatos estándar de la industria: formato PictBridge y
formato 1.1 de archivo de Formato de orden de impresión digital (DPOF). No es
necesario volver a seleccionar las fotos que desea imprimir.
• El estándar PictBridge guarda las instrucciones de impresión en la cámara. Para
imprimir las fotografías con PictBridge, la cámara debe estar en modo PictBridge y
debe conectarla el puerto USB frontal del dispositivo con un cable USB.
• El estándar DPOF guarda las instrucciones de impresión como un archivo en la
tarjeta de memoria. Para imprimir fotografías desde un archivo DPOF, debe
extraer la tarjeta de memoria de la cámara y luego insertarla en la ranura
correspondiente del dispositivo. Si desea obtener más información, consulte
Imprimir fotografías DPOF.
Cuando se imprimen fotografías seleccionadas desde la cámara, no se aplican los
ajustes de impresión del dispositivo; las configuraciones de PictBridge o DPOF para
diseño de página y número de copias anulan las del dispositivo.
Nota No todas las cámaras digitales le permiten marcar fotografías para
impresión. Consulte la documentación que se incluye con la cámara digital para
determinar si su cámara admite el estándar PictBridge o el formato 1.1 de archivo
DPOF.
Conectar una cámara digital
79
Para imprimir fotografías seleccionadas desde la cámara con el estándar
PictBridge
1. Conecte la cámara digital al puerto USB frontal del dispositivo mediante el cable
USB suministrado con la cámara.
2. Encienda la cámara y asegúrese de que está en modo PictBridge.
Nota Consulte la documentación de la cámara para comprobar cómo cambiar
el modo USB de PictBridge. Cada cámara utiliza una terminología diferente
para describir el modo PictBridge. Por ejemplo, algunas cámaras tienen una
configuración de cámara digital y una configuración de unidad de disco. En
este ejemplo, la configuración de cámara digital es la configuración del modo
PictBridge.
Conexión de un dispositivo de almacenamiento
Puede conectar un dispositivo de almacenamiento como una unidad de
almacenamiento USB, unidad de disco duro portátil o cámara digital en modo de
almacenamiento al puerto USB frontal. El puerto USB frontal está situado debajo de
las ranuras para tarjeta de memoria.
Capítulo 7
80 Funcionamiento con dispositivos con memoria
Nota Las cámaras digitales que están en modo de almacenamiento se pueden
conectar al puerto USB frontal. El dispositivo considera a las cámaras en este
modo como cualquier otro dispositivo de almacenamiento. A lo largo de esta
sección se hará referencia a las cámaras digitales en modo de almacenamiento
como dispositivos de almacenamiento.
Si el dispositivo USB no se ajusta al puerto debido al tamaño o si el conector en el
dispositivo tiene menos de 11 milímetros, deberá adquirir un cable de extensión
USB para utilizar el dispositivo en este puerto. Para obtener más información
sobre dispositivos USB compatibles, consulte
Dispositivos admitidos.
Consulte la documentación de la cámara para comprobar cómo cambiar el modo
USB como modo de almacenamiento. Cada cámara utiliza una terminología
diferente para describir el modo de almacenamiento. Por ejemplo, algunas
cámaras tienen una configuración de cámara digital y una configuración de
unidad de disco. En este ejemplo, la configuración de unidad de disco es la
configuración del modo de almacenamiento. Si el modo de almacenamiento no
funciona en la cámara, es posible que tenga que actualizar el firmware de la
cámara. Para obtener más información, consulte la documentación que se incluye
con la cámara.
Una vez que haya conectado el dispositivo de almacenamiento, puede hacer lo
siguiente con los archivos guardados en el dispositivo:
• Transfiera los archivos a su equipo
• Ver fotografías (sólo pantalla en color)
• Editar fotografías utilizando el panel de control (sólo pantallas en color)
Nota Las ediciones son sólo para la impresión. No se guardarán en la tarjeta
de memoria ni en el dispositivo de almacenamiento.
• Imprimir fotografías
Precaución No intente desconectar un dispositivo de almacenamiento mientras
se accede al mismo. Si lo hace, puede dañar los archivos almacenados. Para
retirar el dispositivo de almacenamiento de forma segura, hágalo únicamente
cuando la luz de estado situada junto a las ranuras de tarjetas de memoria deje de
parpadear.
Imprimir fotografías DPOF
Las fotografías seleccionadas con la cámara son las que ha marcado para imprimir
con la cámara digital. Dependiendo de la cámara, ésta identificará diseño de página,
número de copias, rotación y otros ajustes de impresión.
El dispositivo admite el formato de archivo Digital Print Order Format (DPOF) 1.1 para
que no tenga que volver a seleccionar las fotografías que se van a imprimir.
Al imprimir las fotografías seleccionadas en la cámara, no se aplica la configuración
de impresión del dispositivo; la configuración de DPOF para el diseño de la página y
la cantidad de copias reemplazan las del dispositivos.
Imprimir fotografías DPOF
81
Nota No todas las cámaras digitales le permiten marcar fotografías para
impresión. Consulte la documentación incluida en la cámara digital para saber si
ella admite el formato de archivo DPOF 1.1.
Para imprimir fotografías seleccionadas desde la cámara con el estándar DPOF
1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.
2. Cuando se le solicite, siga uno de estos procedimientos:
• Pulse Aceptar para imprimir todas las fotografías DPOF.
El dispositivo imprime todas las fotografías DPOF.
• Pulse las teclas de flecha para resaltar No y, a continuación, pulse Aceptar.
De este modo se pasa por alto la impresión DPOF.
Visualización de fotografías
Puede ver fotografías en su equipo o en la pantalla en color (sólo algunos modelos).
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Visualización de fotografías (sólo modelos con pantalla en color)
•
Visualización de fotografías con un equipo
Visualización de fotografías (sólo modelos con pantalla en color)
Puede ver fotografías y seleccionarlas en la pantalla en color del dispositivo.
Para visualizar una fotografía
1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o
conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal.
2. Pulse PHOTO.
Aparece el menú Foto.
3. Pulse Ver e imprimir.
4. Pulse las teclas de flecha hasta que la fotografía que quiere ver aparezca en la
pantalla en color.
Sugerencia Puede mantener pulsada las teclas de flecha para desplazarse
rápidamente por todas las fotografías.
Visualización de fotografías con un equipo
Puede ver y editar fotografías con el software de HP que incluye el dispositivo.
Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla del software de HP.
Impresión de fotografías desde el panel de control
El dispositivo le permite imprimir fotografías directamente desde la tarjeta de memoria
o el dispositivo de almacenamiento sin tener que transferir primero los archivos a un
equipo. Puede imprimir fotografías sin borde (una por hoja de papel) o imprimir
múltiples fotografías en una sola hoja de papel.
Capítulo 7
82 Funcionamiento con dispositivos con memoria
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Imprimir fotografías seleccionadas
•
Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo
•
Imprimir fotografías de tamaño pasaporte
Imprimir fotografías seleccionadas
Si inserta una tarjeta de memoria con archivos DPOF, se le preguntará si desea usar
esta configuración. Si selecciona No, se le llevará al menú Foto.
Para imprimir fotografías seleccionadas (pantalla en color)
1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.
2. Pulse Ver e imprimir.
3. Pulse cada foto que desee imprimir para resaltarla. Desplácese por las fotos
mediante las flechas hacia la derecha y hacia la izquierda.
Nota Si desea imprimir todas las fotos, seleccione Imprimir todo.
4. Pulse Imprimir para imprimir las fotografías seleccionadas.
Para imprimir fotografías seleccionadas (pantalla de dos líneas)
1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.
2. Cuando se le solicite, pulse varias veces el botón PHOTO hasta que aparezca
Fotografías seleccionadas.
3. Realice una de las siguientes acciones:
▲ Pulse la flecha hacia la derecha,
, para seleccionar Todo y luego pulse
Aceptar para imprimir todas las fotografías de la tarjeta de memoria.
a. Pulse la flecha hacia la derecha,
, para seleccionar Personalizado y luego
pulse Aceptar para seleccionar e imprimir ciertas fotografías de la tarjeta de
memoria.
b. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por las fotografías y luego pulse
Aceptar para seleccionarlas.
c. Pulse INICIAR FOTO para comenzar a imprimir.
Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo
Nota Desde el dispositivo, sólo puede acceder a archivos de imagen JPEG y
TIFF. Para imprimir otros tipos de archivos, transfiera los archivos desde la tarjeta
de memoria o dispositivo de almacenamiento a su equipo y utilice Software
HP Photosmart.
Para imprimir un índice
1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.
2. Pulse el botón PHOTO.
3. Pulse varias veces la flecha derecha para seleccionar Índice.
4. Pulse OK.
Impresión de fotografías desde el panel de control
83
Imprimir fotografías de tamaño pasaporte
Puede imprimir sus propias fotografías de tamaño pasaporte desde la tarjeta de
memoria o el dispositivo de almacenamiento. Si tiene alguna duda sobre las pautas o
restricciones acerca de las fotografías de tamaño pasaporte, póngase en contacto con
una agencia de servicio de pasaporte local.
Para imprimir fotografías de tamaño pasaporte
1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o
conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal.
Aparece el menú Photosmart Express.
2. Seleccione Fotos de pasaporte.
3. Seleccione el tamaño de papel. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por
los tamaños de papel.
4. Seleccione el tamaño de la fotografía de pasaporte. Pulse las teclas de flecha
para desplazarse por los tamaños de fotografías de pasaporte.
5. Utilice las flechas para desplazarse por las fotografías. Seleccione las fotografías
que desea imprimir y realice una de las siguientes acciones:
• Pulse Seleccionar para seleccionar la fotografía y seleccione otras fotografías
que desee imprimir.
• Pulse Terminado para seleccionar la fotografía y continuar imprimiendo.
6. Realice una de las siguientes acciones:
• Pulse Editar para editar la fotografía.
• Pulse Terminado para continuar imprimiendo.
7. Seleccione la cantidad de impresiones que desea realizar y pulse Terminado.
8. Pulse Imprimir para imprimir las fotografías.
Guardado de fotografías en el equipo
Tras haber tomado fotografías con su cámara digital, se pueden imprimir las
fotografías inmediatamente o guardarlas en el equipo. Para guardarlas en el equipo,
retire la tarjeta de memoria de la cámara digital e insértela en la ranura para tarjeta de
memoria correspondiente del dispositivo.
También puede guardar fotografías desde un dispositivo de almacenamiento (como
una cámara digital o unidad de almacenamiento USB) conectando el dispositivo en el
puerto USB frontal del dispositivo.
Para guardar fotografías
1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o
conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal.
2. Seleccione la pantalla correspondiente:
Para modelos de pantalla en color
a. Pulse Guardar.
b. Siga las indicaciones en pantalla del equipo para guardar fotografías en él.
Capítulo 7
84 Funcionamiento con dispositivos con memoria
Para modelos con visor de dos líneas
a. Pulse las teclas de flecha, pulse Transferencia de fotografías y luego Aceptar.
Nota La opción Transferencia de fotografías aparece sólo cuando el
dispositivo está conectado a una red. Si el dispositivo está conectado
directamente a un equipo mediante un cable USB, cuando inserte la tarjeta
de memoria, aparecerá en el equipo el mensaje que ofrece guardar las
fotografías.
b. Pulse las teclas de flecha y seleccione Sí.
c. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferir al equipo, luego seleccione
el nombre del equipo.
d. Siga las indicaciones en pantalla del equipo para guardar fotografías en él.
Guardado de fotografías en el equipo
85
Capítulo 7
86 Funcionamiento con dispositivos con memoria
8
Fax
Puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes, incluso en color. Puede
programar que los faxes se envíen más tarde y configurar llamadas rápidas y enviar
faxes de forma sencilla y rápida a números que utilice con frecuencia. En el panel de
control del dispositivo, también puede configurar varias opciones de fax, como la
resolución y el contraste entre claridad y oscuridad de los faxes que envía.
Si el dispositivo está conectado directamente a un equipo, puede utilizar el Centro de
soluciones HP para realizar procedimientos de fax que no están disponibles en el
panel de control del dispositivo. Si desea obtener más información, consulte
Uso del
software de imágenes fotográficas de HP.
Nota Antes de iniciar el envío de faxes, asegúrese de que ha configurado el
dispositivo correctamente para dicha función. Es posible que ya haya completado
esta parte de la configuración inicial, ya sea por medio del panel de control del
dispositivo o del software que éste incluye. Puede verificar que la configuración del
fax sea la correcta ejecutando la prueba de configuración del fax desde el panel
de control del dispositivo. Para ejecutar la prueba de fax, pulse
(Configuración), seleccione Herramientas, Ejecutar prueba de fax y pulse
Aceptar.
En el servidor Web incorporado puede administrar muchas configuraciones de fax.
Si desea obtener más información, consulte
Usar el servidor Web incorporado.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Envío de un fax
•
Recepción de un fax
•
Cambio de la configuración de fax
•
Configuración de entradas de marcación rápida
•
Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)
•
Comprobación de la configuración de fax
•
Uso de informes
•
Cancelar un fax
Envío de un fax
Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de control del dispositivo le permite
enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar manualmente un
fax desde un teléfono que esté conectado. De este modo podrá hablar con el
destinatario antes de enviar el fax.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Envío de un fax básico
•
Envío de un fax manualmente desde un teléfono
•
Envío de un fax mediante control de llamadas
Fax
87
• Envío de un fax mediante la opción de transmisión de fax (sólo modelos con
pantalla a color)
•
Enviar un fax desde la memoria
•
Programación de un fax para enviarlo más tarde
•
Enviar un fax a varios destinatarios
•
Enviar un fax original en color
•
Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro
•
Envío de un fax en modo de corrección de errores
Envío de un fax básico
Puede enviar fácilmente un fax en blanco y negro de una o varias hojas desde el
panel de control del dispositivo.
Nota Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, active
la confirmación de faxes antes de enviar un fax. Si desea obtener más
información, consulte
Impresión de informes de confirmación del fax.
Sugerencia También puede enviar faxes de forma manual desde un teléfono o
mediante el control de llamadas. Estas funciones le permiten controlar el ritmo de
marcación. También resultan útiles si desea utilizar una tarjeta telefónica para
cargar la llamada y debe responder a solicitudes de tono al llamar.
Para enviar un fax básico desde el panel de control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Ingrese el número de fax mediante el teclado. Pulse Llam. rápida para
seleccionar una entrada de marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para
rellamar al último número que ingresó.
Sugerencia Para agregar una pausa en el número de fax que desea
introducir, pulse Rellamar/Pausa o el botón Símbolos (*) varias veces, hasta
que aparezca un guión (-) en la pantalla.
3. Pulse INICIAR FAX negro.
Si el dispositivo detecta un original cargado en el alimentador automático de
documentos, envía el documento al número especificado.
Sugerencia Si el destinatario informa que la calidad del fax es deficiente,
puede intentar cambiar la resolución o el contraste del fax.
Envío de un fax manualmente desde un teléfono
El envío manual de faxes permite realizar una llamada telefónica y hablar con el
destinatario antes de realizar el envío. Es muy útil cuando desea avisar al destinatario
del envío de un fax. Al enviar un fax de forma manual, puede oír los tonos de llamada,
las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del teléfono. Esto facilita el
uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.
Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá
responder el teléfono o permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona
Capítulo 8
88
Fax
quien responde al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Si
la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax directamente cuando
oiga los tonos del fax.
Para enviar un fax manualmente desde un teléfono
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Marque el número utilizando el teclado telefónico que está conectado al dispositivo.
Nota No utilice el teclado numérico del panel de control del dispositivo
cuando envíe un fax manualmente. Debe utilizar el teclado numérico del
teléfono para marcar el número del destinatario.
3. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de
enviar el fax.
Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.
Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax.
4. Cuando esté preparado para enviar el fax, pulse INICIAR FAX negro o INICIAR
FAX color.
Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y, a continuación, pulse
nuevamente INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.
Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar
Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax.
La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En
este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el
destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax.
Envío de un fax mediante control de llamadas
El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control del
dispositivo tal como lo haría con un teléfono normal. Cuando envíe un fax mediante
control de llamadas, podrá oír los tonos de marcación, los mensajes del teléfono y
demás sonidos a través del altavoz del dispositivo. Esto le permite responder a las
indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación.
Sugerencia Si no introduce el PIN de su tarjeta de llamada lo suficientemente
rápido, el dispositivo puede comenzar a enviar tonos de fax antes de tiempo y
provocar que el servicio de tarjeta de llamada no reconozca su PIN. Si éste es el
caso, puede crear una entrada de llamada rápida para almacenar el PIN de su
tarjeta de llamada.
Nota Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada.
Envío de un fax
89
Para enviar un fax mediante el control de llamadas desde el panel de control del
dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, oirá un tono de llamada.
3. Cuando escuche el tono de llamada, introduzca el número con el teclado
numérico del panel de control del dispositivo.
4. Siga las indicaciones que puedan surgir.
Sugerencia Si utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax y el PIN de la
tarjeta se encuentra almacenado como llamada rápida, cuando se le solicite
ingresar el PIN, pulse Llam. rápida o seleccione la entrada de marcación
rápida en la cual está almacenada su PIN.
El fax se envía cuando el equipo de fax receptor responde.
Envío de un fax mediante la opción de transmisión de fax (sólo modelos con
pantalla a color)
Puede enviar un fax a varios destinatarios sin tener que configurar una llamada rápida
múltiple.
Nota La lista de destinatarios que especifique para este fax no se guarda y sólo
funciona para enviar faxes en blanco y negro. Si intenta enviar otros faxes a la
misma lista de destinatarios, debe crear una lista de llamada rápida múltiple.
Para enviar un fax a varios destinatarios desde el panel de control
1. Pulse FAX y seleccione Transmitir fax.
2. Introduzca un número de fax con el teclado numérico o utilice las teclas de flecha
para acceder a marcación rápida.
Nota Puede agregar hasta 20 números de fax individuales.
3. Pulse INICIAR FAX negro.
4. Cuando se le solicite, cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba y
la parte superior en el centro de la bandeja del alimentador de documentos. Para
obtener información adicional, consulte
Carga de sustratos.
5. Pulse nuevamente INICIAR FAX negro.
Enviar un fax desde la memoria
Puede escanear un fax en blanco y negro en la memoria y enviarlo desde la memoria.
Esta característica es útil si el número de fax está ocupado o no está disponible
temporalmente. El dispositivo escanea los originales en la memoria y los envía
cuando puede conectar al equipo de fax receptor. Una vez que el dispositivo escanee
las páginas en la memoria, usted puede retirarlos inmediatamente de la bandeja del
alimentador de documentos.
Capítulo 8
90
Fax
Nota Desde la memoria sólo puede enviar faxes en blanco y negro.
Para enviar un fax desde la memoria
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Pulse FAX y seleccione 'Escanear y enviar fax.
Aparece el mensaje Introducir número.
3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para
seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último
número que marcó.
4. Pulse INICIAR FAX negro.
El dispositivo escanea los originales, los guarda en la memoria y envía el fax
cuando el aparato de fax receptor está disponible.
Programación de un fax para enviarlo más tarde
Puede programar el envío de un fax en blanco y negro con 24 horas de antelación.
Esto le permite enviar faxes en blanco y negro por la noche, cuando las líneas no
están tan ocupadas y las tarifas son más bajas, por ejemplo. El dispositivo envía el
fax automáticamente a la hora especificada.
Sólo puede programar el envío de un fax a la vez. Puede continuar enviando faxes
con normalidad, aunque se haya programado un fax.
Nota Debido a limitaciones de memoria, sólo puede enviar faxes en blanco y
negro.
Para programar un fax desde el panel de control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Pulse FAX y seleccione Opciones.
3. Seleccione Enviar fax más tarde.
4. Introduzca la hora de envío mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse
Aceptar. Si se le solicita, pulse 1 para AM o 2 para PM.
5. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para
seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último
número que marcó.
6. Pulse INICIAR FAX negro.
El dispositivo escanea todas las páginas y la hora programada aparece en la
pantalla. El fax se envía a la hora programada.
Envío de un fax
91
Para cancelar un fax programado
1. Pulse FAX y seleccione Opciones.
2. Seleccione Enviar fax más tarde.
Si ya hay un fax programado, en la pantalla aparece el mensaje Cancelar.
3. Pulse 1 para seleccionar Sí.
Nota También puede cancelar el fax programado pulsando Cancelar en el
panel de control del dispositivo cuando aparezca el tiempo programado en la
pantalla.
Enviar un fax a varios destinatarios
Esta sección contiene los siguientes temas:
•
Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo
Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo
Puede enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo agrupando entradas de
llamada rápida individuales en un grupo de entradas de llamada rápida.
Enviar un fax a varios destinatarios mediante marcación rápida de grupo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Pulse Llam. rápida varias veces hasta que aparezca la entrada de llamada rápida
múltiple apropiada.
Sugerencia También puede desplazarse por las entradas de marcación
rápida al tocar las flechas, o puede seleccionar una entrada de marcación
rápida al introducir su código de marcación rápida mediante el teclado del
panel de control del dispositivo.
3. Pulse INICIAR FAX negro.
Si el dispositivo detecta un original cargado en el alimentador automático de
documentos, envía el documento a cada número de la entrada de marcación
rápida de grupo.
Nota Debido a limitaciones de memoria, puede utilizar entradas de marcación
rápida de grupo para enviar faxes sólo en blanco y negro. El dispositivo
escanea el fax en la memoria y, a continuación, marca el primer número. Una
vez realizada la conexión, envía el fax y marca el siguiente número. Si un
número está ocupado o no responde, el dispositivo sigue los ajustes para
Ocupado Rellamada y No contesta Rellamada. Si no se puede establecer la
conexión, se marca el siguiente número y se genera un informe de errores.
Enviar un fax original en color
Puede enviar por fax un original en color o una fotografía desde el dispositivo. Si
determina que el aparato de fax del destinatario sólo admite faxes en blanco y negro,
el fax se envía en blanco y negro.
HP recomienda utilizar sólo originales en color para enviar faxes en color.
Capítulo 8
92
Fax
Para enviar un fax original en color desde el panel de control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Pulse FAX.
Aparece el mensaje Introducir número.
3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para
seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último
número que marcó.
4. Pulse INICIAR FAX color.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, envía el documento al número especificado.
Nota Si el aparato de fax del destinatario sólo admite faxes en blanco y
negro, el dispositivo HP all-in-one envía automáticamente el fax en blanco y
negro. Una vez enviado el fax, aparece un mensaje que indica que se ha
enviado en blanco y negro. Presione Aceptar para borrar el mensaje.
Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro
Es posible cambiar la configuración de Solución y Más claro / Más oscuro para los
documentos que envía por fax.
Nota Estos ajustes no afectan a los ajustes de copia. La resolución y el ajuste de
claridad/oscuridad de las copias son independientes de la configuración del fax.
Además, los ajustes que modifique desde el panel de control del dispositivo no
afectan a los faxes enviados desde el equipo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cambio de la resolución de fax
•
Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro
•
Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados
Cambio de la resolución de fax
El ajuste Solución afecta a la calidad y velocidad de transmisión de documentos en
blanco y negro enviados por fax. Si la máquina de fax receptora no es compatible con
la resolución que ha elegido, el dispositivo HP all-in-one envía faxes en la resolución
máxima compatible con la máquina de fax receptora.
Nota Sólo puede cambiar la resolución de los faxes que envía en blanco y negro.
El dispositivo envía todos los faxes en color con la resolución Fina.
Envío de un fax
93
Puede utilizar los siguientes ajustes de resolución para enviar faxes: Fina, Muy fina,
Foto y Estándar.
• Fina: proporciona una alta calidad de texto, adecuada para enviar la mayoría de
documentos por fax. Es el valor predeterminado. Cuando envía faxes en color, el
dispositivo siempre utiliza la configuración del Fina.
• Muy fina: proporciona la mejor calidad de fax al enviar documentos con detalles
muy finos por fax. Si selecciona Muy fina, tenga en cuenta que el proceso de
envío será más largo. Sólo puede enviar faxes en blanco y negro con esta
resolución. Si envía un fax en color, se enviará con la resolución Fina.
• Foto: ofrece la mejor calidad de imagen al enviar fotografías en blanco y negro. Si
selecciona Foto, tenga en cuenta que el proceso de envío será más largo.
Cuando envíe faxes en blanco y negro, HP recomienda la opción Foto.
• Estándar: ofrece la transmisión más rápida posible con la menor calidad de fax.
Al salir del menú Fax, esta opción regresa al ajuste predeterminado salvo que
establezca los cambios como valores predeterminados.
Para cambiar la resolución desde el panel de control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Pulse FAX.
Aparece el mensaje Introducir número.
3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para
seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último
número que marcó.
4. Pulse Opciones, seleccione Solución y, a continuación, un ajuste de resolución.
5. Pulse INICIAR FAX negro.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, envía el documento al número especificado.
Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro
Puede cambiar el contraste de un fax y hacerlo más claro u oscuro que el original.
Esta función resulta útil si va a enviar un documento tenue, descolorido o escrito a
mano. Puede ajustar el contraste para oscurecer el original.
Nota El ajuste Más claro / Más oscuro se aplica sólo a faxes en blanco y negro.
Al salir del menú Fax, esta opción regresa al ajuste predeterminado salvo que
establezca los cambios como valores predeterminados.
Para cambiar la configuración de Más claro / Más oscuro desde el panel de
control del dispositivo
1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte
Carga de los
originales.
2. Pulse FAX.
Aparece el mensaje Introducir número.
Capítulo 8
94
Fax
3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para
seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último
número que marcó.
4. Pulse Opciones y seleccione Más claro / Más oscuro.
5. Pulse la fecha hacia la derecha,
, para aclarar el fax, o pulse la fecha hacia la
izquierda,
, para oscurecerlo.
El indicador se desplaza hacia la izquierda o hacia la derecha cuando usted toca
un botón de flecha.
6. Pulse INICIAR FAX negro.
Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático
de documentos, envía el documento al número especificado.
Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados
Puede cambiar el valor predeterminado de los ajustes Solución y Más claro / Más
oscuro mediante el panel de control del dispositivo.
Para establecer nuevos ajustes predeterminados desde el panel de control del
dispositivo
1. Modifique la configuración de Solución y Más claro / Más oscuro.
2. Pulse Opciones y seleccione Est. nuev. val. pred..
3. Pulse la flecha hacia la derecha,
, hasta que aparezca Sí y luego pulse Aceptar.
Envío de un fax en modo de corrección de errores
El Modo de corrección de errores (ECM) previene la pérdida de datos a causa de la
mala calidad de las líneas telefónicas, ya que detecta errores que tienen lugar durante
la transmisión y solicita de forma automática la retransmisión de las partes
defectuosas. Esto no afecta a los costes telefónicos. Si la línea telefónica es buena,
incluso se pueden ver reducidos. Si la calidad de la línea telefónica es deficiente,
ECM aumenta el tiempo de envío y los costes telefónicos, pero el envío de datos es
mucho más fiable. El ajuste predeterminado es Activado. Desactive ECM sólo si los
costes telefónicos aumentan considerablemente y desea aceptar una calidad más
baja a cambio de reducir los costes.
Nota Si el ECM está desactivado,
• La calidad y velocidad de la transmisión y el envío de faxes se ve afectada.
•La Velocidad de fax se establece automáticamente en Media.
• No podrá enviar ni recibir faxes en color.
Para cambiar la configuración de ECM desde el panel de control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Config. avanzada fax y luego Modo de corrección de errores.
3. Pulse la flecha hacia la derecha,
, para seleccionar Activado o Desactivado.
4. Pulse Aceptar.
Envío de un fax
95
Recepción de un fax
Puede recibir faxes de forma automática o manual. Si desactiva la opción Respuesta
automática, recibirá faxes de forma manual. Si activa la opción Respuesta
automática (la configuración predeterminada), el dispositivo responderá
automáticamente las llamadas entrantes y recibirá faxes después del número de
timbres que se especifican en la configuración Timbres antes de responder. (La
configuración Timbres antes de responder predeterminada es cinco timbres.)
Si recibe un fax de tamaño legal y el dispositivo no está configurado para utilizar papel
de dicho tamaño, el dispositivo reduce el tamaño del fax para que se ajuste al papel
que se cargó. Si ha desactivado la función Reducción automática, el dispositivo
imprimirá el fax en dos páginas.
Nota Si copia un documento al llegar un fax, éste se guarda en la memoria del
dispositivo hasta que finaliza la copia. Esto puede reducir la cantidad de páginas
de fax guardadas en la memoria.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Recepción manual de un fax
•
Establecimiento de recepción de fax de respaldo
•
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria
•
Sondeo para recibir un fax
•
Reenvío de faxes a otro número
•
Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos
•
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes
•
Bloqueo de números de fax no deseados
•
Recibir faxes en su equipo (Fax a PC y Fax a Mac)
Recepción manual de un fax
Cuando habla por teléfono, la persona con quien lo hace puede enviarle un fax
mientras está conectado. A esto se lo llama envío manual de faxes. Siga las
instrucciones de esta sección para recibir un fax manual.
Nota Puede descolgar el auricular para hablar o escuchar los tonos de fax.
Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono que esté conectado directamente
al dispositivo (en el puerto 2-EXT) o que esté en la misma línea telefónica, pero no
conectado directamente al dispositivo.
Para recibir un fax manualmente
1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y que cargó papel en la bandeja
de entrada.
2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos.
Nota El alimentador automático de documentos debe estar vacío para recibir
un fax. Si hay documentos en el alimentador de documentos, entonces no se
podrá recibir el fax.
Capítulo 8
96
Fax
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Desactive Respuesta automática
• Configure Timbres antes de responder en un número mayor.
4. Si está hablando por teléfono con el remitente, indíquele que pulse Iniciar en su
equipo de fax.
5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos:
a. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color en el panel de control del
dispositivo.
b. Cuando se le solicite, seleccione Recepción de fax.
Nota Dependiendo de su país/región, el dispositivo puede recibir el fax
automáticamente cuando usted escuche los tonos del equipo que envía el fax.
6. Cuando el dispositivo haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el teléfono o
seguir en la línea. Durante la transmisión del fax la línea telefónica permanece en
silencio.
Establecimiento de recepción de fax de respaldo
En función de sus preferencias y de los requisitos de seguridad, puede configurar el
dispositivo para almacenar todos los faxes que reciba, sólo los que reciba cuando se
produce algún error o ninguno de los faxes que reciba.
Se encuentran disponibles los siguientes modos de Recepción fax seguridad:
Activado Esta es la configuración predeterminada. Cuando Recepción fax
seguridad está Activado, el dispositivo almacena todos los faxes
recibidos en la memoria. Esto le permite reimprimir los faxes imprimidos
más recientemente (hasta un máximo de 8) si siguen almacenados en la
memoria.
Nota Cuando la memoria del dispositivo se llena, sobrescribe los faxes
impresos más antiguos a medida que recibe faxes nuevos. Si la
memoria está llena con faxes no impresos, el dispositivo deja de
responder las llamadas de fax entrantes.
Nota Si recibe un fax muy extenso, como una fotografía en color muy
detallada, puede que no se almacene debido a las limitaciones de
memoria.
Sólo al prod. error Esto hace que el dispositivo almacene los faxes en memoria sólo si se
producen errores que eviten que el dispositivo los imprima (por ejemplo,
si el dispositivo se queda sin papel). El dispositivo sigue almacenando
faxes entrantes mientras haya memoria disponible. (Si la memoria se
llena, el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes.) Al
solucionarse el error, los faxes almacenados en la memoria se imprimen
de forma automática y se eliminan de ésta.
Desactivado Los faxes no se almacenan en la memoria. Por ejemplo, puede que
desee desactivar Recepción fax seguridad por motivos de seguridad.
Si se produce un error que impide que el dispositivo imprima (por
ejemplo, no hay papel), el dispositivo deja de responder las llamadas de
fax entrantes.
Recepción de un fax
97
Nota Si está activada la opción Recepción fax seguridad y usted apaga el
dispositivo, se guardan todos los faxes almacenados en la memoria. Para obtener
una lista de los faxes recibidos, imprima el Registro de fax.
Para establecer la recepción de fax de seguridad desde el panel de control del
dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Recepción de
Fax de Respaldo.
3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar Activado, Sólo al
prod. error o Desactivado.
4. Pulse Aceptar.
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria
Si establece el modo Recepción fax seguridad en Activado, los faxes recibidos se
almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error.
Nota Después de que se llena la memoria, los faxes impresos más antiguos se
sobrescriben cuando se reciben los nuevos. Si todos los faxes almacenados están
sin imprimir, el dispositivo no recibirá faxes hasta que imprima o elimine los faxes
de la memoria. Puede que desee eliminar todos los faxes de la memoria por
motivos de seguridad o privacidad.
Dependiendo de los tamaños de los faxes que están en la memoria, puede volver a
imprimir los ocho últimos faxes que se imprimieron, si todavía siguen guardados en la
memoria. Por ejemplo, puede necesitar reimprimir los faxes si pierde la copia impresa.
Para reimprimir faxes en memoria desde el panel de control
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Pulse Configurar.
3. Seleccione Herramientas y, a continuación, Reimpr. faxes en memoria.
Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron, comenzando por la
impresión del fax recibido más recientemente y así sucesivamente.
4. Si desea detener la reimpresión de los faxes de la memoria, pulse Cancelar.
Para eliminar todos los faxes en la memoria desde el panel de control
▲ Dependiendo del modelo, realice una de las siguientes opciones:
•
Visor de dos líneas: pulse el botón
(Configurar) y seleccione Borrar
registro faxes.
Los faxes almacenados en la memoria se eliminan.
• Pantalla en color: toque Configurar, seleccione Herramientas y, a
continuación, Borrar registro faxes.
Para borrar registros de fax mediante el servidor Web incorporado
▲ Seleccione la ficha Configuración, seleccione Opciones de fax desde el panel
izquierdo y haga clic en el botón Borrar bajo el encabezado Borrar registro faxes.
Capítulo 8
98
Fax
Sondeo para recibir un fax
El sondeo permite al dispositivo HP all-in-one solicitar a otro equipo de fax que envíe
un fax que esté en su cola. Cuando se utiliza la función Sondeo por recibir, el
dispositivo HP all-in-one llama al equipo de fax designado y le solicita el fax. El equipo
de fax designado debe estar configurado para el sondeo y debe tener un fax
preparado para enviarlo.
Nota El dispositivo HP all-in-one no admite códigos de acceso de sondeo. Los
códigos de acceso de sondeo son una función de seguridad que requieren que el
aparato de fax receptor proporcione un código de acceso al dispositivo que está
sondeando para recibir el fax. Asegúrese de que el dispositivo que está
sondeando no tenga establecido un código de acceso (o que no haya cambiado el
código de acceso predeterminado); de lo contrario, el dispositivo HP all-in-one no
podrá recibir el fax.
Para establecer el sondeo para recibir un fax desde el panel de control del
dispositivo
1. Pulse FAX y seleccione Sondeo por recibir.
2. Introduzca el número de fax del otro equipo.
3. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.
Nota Si pulsa INICIAR FAX color, pero el remitente envió el fax en blanco y
negro, el dispositivo imprimirá el fax en blanco y negro.
Reenvío de faxes a otro número
Puede configurar el dispositivo para reenviar los faxes a otro número. Un fax recibido
en color se reenvía en blanco y negro.
HP recomienda comprobar que el número al que lo envía es una línea de fax
operativa. Envíe un fax de prueba para asegurarse de que el equipo de fax puede
recibir los faxes reenviados.
Para reenviar faxes desde el panel de control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Reenvío de fax
sólo en blanco y negro.
3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha hasta que aparezca Encender:
reenviar o Encender: imprimir y reenviar y, a continuación, pulse Aceptar.
• Si desea reenviar el fax a otro número sin imprimir una copia de seguridad en
el dispositivo, seleccione Encender: reenviar.
Nota Si el dispositivo no puede reenviar el fax al equipo de fax designado
(por ejemplo, si éste no está encendido), el dispositivo imprime el fax. Si
configura el dispositivo para que imprima informes de error de los faxes
recibidos, también imprimirá un informe de error.
• Para imprimir una copia de seguridad del fax recibido cuando lo reenvía a otro
número, seleccione Encender: imprimir y reenviar.
Recepción de un fax
99
4. Cuando se lo indique el sistema, introduzca el número del equipo de fax que
recibirá los faxes reenviados.
5. Cuando aparezca la solicitud, especifique la fecha y hora de inicio y de finalización.
6. Pulse Aceptar.
Reenvío de faxes aparece en la pantalla del panel de control.
Si se interrumpe la alimentación del dispositivo durante la configuración de
Reenvío de faxes, el dispositivo guarda la configuración de Reenvío de faxes y
el número de teléfono. Cuando vuelve a encenderse el dispositivo, la
configuración de Reenvío de faxes sigue siendo Activado.
Nota Puede cancelar el reenvío de fax pulsando Cancelar en el panel de
control del dispositivo cuando aparezca el mensaje Reenvío de faxes en la
pantalla o puede seleccionar Desactivado del menú Reenvío de fax sólo en
blanco y negro.
Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos
Puede seleccionar el tamaño de papel de los faxes que reciba. El tamaño
seleccionado debe coincidir con el papel cargado en la bandeja de entrada. Los faxes
sólo se pueden imprimir en papel de tamaño carta, A4 o legal.
Nota Si la bandeja de entrada tiene un papel de tamaño incorrecto en el
momento de la recepción, el fax no se imprime y aparece un mensaje de error en
la pantalla. Cargue papel de tamaño carta, A4 o legal y pulse Aceptar para
imprimir el fax.
Para establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos desde el panel de
control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Configuración básica del fax y luego Tam. papel fax.
3. Seleccione una opción y pulse Aceptar.
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes
El ajuste Reducción automática determina lo que hará el dispositivo HP all-in-one si
recibe un fax que sea demasiado grande para el tamaño de papel predeterminado.
Este ajuste está activado de forma predeterminada para que la imagen del fax
entrante se reduzca de forma que quepa en una hoja si es posible. Si se desactiva
esta función, la información que no entre en la primera página se imprime en una
segunda página. Reducción automática resulta útil cuando usted recibe un fax de
tamaño legal y tiene papel tamaño carta cargado en la bandeja de entrada.
Para establecer la reducción automática desde el panel de control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Config. avanzada fax y luego Reducción automática.
3. Seleccione Desactivado o Activado.
4. Pulse Aceptar.
Capítulo 8
100
Fax
Bloqueo de números de fax no deseados
Si suscribe un servicio de identificación de llamadas con su proveedor, puede
bloquear números de fax específicos para que el dispositivo no imprima faxes de esos
números. Cuando se recibe una llamada de fax, el dispositivo compara el número con
la lista de números no deseados para determinar si se debe bloquear la llamada. Si el
número coincide con un número de la lista de números bloqueados, el fax no se
imprime. (El número máximo de números de fax que puede bloquear depende del
modelo.)
Nota Esta función no está disponible en todos los países/regiones. Si no está
disponible en su país/región, el Config. bloqueador fax no deseado no
aparecerá en el menú Configuración básica del fax.
Nota Si no se añade ningún número de teléfono en la lista de Id. de llamada, se
asume que el usuario no ha solicitado este servicio al proveedor telefónico.
Antes de usar la función, consulte al proveedor de servicios local sobre estos servicios.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración del modo de números de fax no deseados
•
Agregue números a la lista de números de fax no deseados
•
Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados
•
Visualización de una lista de números de fax bloqueados
Configuración del modo de números de fax no deseados
De forma predeterminada, el modo Bloquear fax no deseado está Activado. Si no
se suscribe al servicio de identificación de llamada de su proveedor telefónico, o si no
desea utilizar esta función, puede desactivar este ajuste.
Para configurar el modo de números de fax no deseados
▲ Pulse el botón Bloqueador de fax no deseado, seleccione la opción Bloquear
fax no deseado y, a continuación, seleccione Activar o Desactivar.
Agregue números a la lista de números de fax no deseados
Puede agregar un número a la lista de números no deseados de dos maneras. Puede
seleccionar números del historial de su identificador de llamada, o ingresar números
nuevos. Los números de la lista de números no deseados se bloquea si el modo
Bloquear fax no deseado está establecido en Activado.
Para seleccionar un número de la lista de ID de llamada
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax
no deseado.
3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse
Seleccionar número.
Recepción de un fax
101
4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números de los
que ha recibido faxes. Cuando aparezca el número que desea bloquear, pulse
Aceptar para seleccionarlo.
5. Cuando aparezca la indicación ¿Seleccionar otro?, realice una de las siguientes
acciones:
• Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados, pulse
Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee bloquear.
• Si ha terminado, pulse No.
Para ingresar manualmente un número que se desee bloquear
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax
no deseado.
3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse
Ingresar número.
4. Utilice el teclado numérico para ingresar un número de fax que desee bloquear y
pulse Aceptar.
Asegúrese de ingresar el número de fax tal como aparece en la pantalla del panel
de control, y no el que aparece en el encabezado del fax recibido.
5. Cuando aparezca la indicación ¿Ingresar otro?, realice una de las siguientes
acciones:
• Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados, pulse
Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee bloquear.
• Si ha terminado, pulse No.
Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados
Si ya no desea bloquear un número de fax, puede quitarlo de la lista de números de
fax no deseados.
Para eliminar números de la lista de números de fax no deseados
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax
no deseado.
3. Pulse Quitar número de lista de fax no deseado.
4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números
bloqueados. Cuando aparezca el número que desea eliminar, pulse Aceptar para
seleccionarlo.
5. Cuando aparezca la indicación ¿Eliminar otro?, realice una de las siguientes
acciones:
• Si desea eliminar otro número de la lista de números de fax no deseados,
pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee
bloquear.
• Si ha terminado, pulse No.
Capítulo 8
102
Fax
Visualización de una lista de números de fax bloqueados
Puede ver una lista de números de fax bloqueados desde el servidor Web
incorporado, lo que requiere una conexión de red, o al imprimir un informe desde el
panel de control del dispositivo.
Para ver una lista de números bloqueados a través del panel de control
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Imprimir informe y luego Lista de faxes no deseados.
Para ver una lista de números bloqueados mediante el servidor Web incorporado
▲ Abra el servidor Web incorporado. Si desea obtener más información, consulte
Para abrir el servidor Web incorporado. Haga clic en la ficha Configuración y
seleccione Bloqueador de fax no deseado en el panel izquierdo.
Recibir faxes en su equipo (Fax a PC y Fax a Mac)
Use Fax a PC y Fax a Mac para recibir faxes automáticamente y guardarlos de forma
directa en su equipo. Con Fax a PC y Fax a Mac, puede almacenar copias digitales
de su faxes fácilmente, además de eliminar las complicaciones de manejar grandes
archivos de papeles.
Los faxes recibidos se guardan como formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF).
Cuando recibe el fax, recibe una notificación en pantalla con un vínculo a la carpeta
donde se guarda el fax.
Los archivos se nombran según el siguiente método: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif,
donde la X corresponde a la información del remitente; la Y, a la fecha y la Z, a la
hora en que se recibió el fax.
Nota Fax a PC y Fax a Mac está disponible para recibir sólo faxes en blanco y
negro. Los faxes en colores se imprimen en lugar de guardarse en la computadora.
Nota Esta función sólo está disponible en dispositivos con la pantalla de dos
líneas. Para dispositivos con una pantalla en color, puede realizar las funciones
Fax a red o Fax a correo electrónico. Para obtener más información, consulte
HP
Digital Solutions (sólo algunos modelos)Digital_Solutions.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Requisitos para Fax a PC y Fax a Mac
•
Active Fax a PC y Fax a Mac
•
Modificar la configuración de Fax a PC o de Fax a Mac
•
Desactive Fax a PC o Fax a Mac
Requisitos para Fax a PC y Fax a Mac
• La computadora del administrador, la computadora que activó la función Fax a PC
o Fax a Mac, debe estar activada en todo momento. Sólo una computadora puede
actuar como administrador de la función Fax a PC o Fax a Mac.
• La computadora o el servidor de la carpeta de destino debe estar activado en todo
momento. La computadora de destino también debe estar activada. Los faxes no
se guardan si la computadora está desactivada o en modo de hibernación.
Recepción de un fax
103
• Si usa Windows, el Monitor de procesamiento de imágenes digitales de HP debe
estar activado en todo momento.
• El papel debe cargarse en la bandeja de entrada.
Active Fax a PC y Fax a Mac
Use el Asistente de instalación de Fax a PC para activar esta función. El Asistente de
instalación de Fax a PC se puede iniciar desde el Centro de soluciones o desde el
Asistente de instalación de Fax a PC en el panel de control. Para configurar Fax a
Mac en Mac OS X, use el Asistente de configuración de HP, parte del Administrador
de dispositivos HP.
Para configurar Fax a PC desde el Centro de soluciones (Windows)
1. Abra el centro de soluciones. Si desea obtener más información, consulte
Uso del
Centro de soluciones HP (Windows).
2. Seleccione Configuraciones y luego Asistente de instalación de Fax a PC.
3. Siga las instrucciones en pantalla para configurar Fax a PC.
Para configurar Fax a Mac
1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock.
Nota Si el Administrador de dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic
en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba
“Administrador de dispositivos HP” en el cuadro y haga clic en la entrada
Administrador de dispositivos HP.
2. Siga las instrucciones en pantalla del asistente de configuración para crear y
compartir la carpeta de red.
El asistente de configuración guarda automáticamente las configuraciones en el
dispositivo HP. Además, puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada
dispositivo HP.
Modificar la configuración de Fax a PC o de Fax a Mac
Usted puede actualizar las configuraciones de Fax a PC desde su computadora en
cualquier momento desde la página de configuraciones del fax en el centro de
Capítulo 8
104
Fax
soluciones. Puede desactivar Fax to PC y desactivar la impresión de faxes desde el
panel de control del dispositivo.
Para modificar la configuración desde el panel de control del dispositivo
1.
Pulse el botón
(Configurar), seleccione Configuración básica del fax y
luego Fax a PC.
2. Seleccione la configuración que desea cambiar. Puede cambiar los siguientes
ajustes:
• Ver nombre de host del PC: Vea el nombre de la computadora configurada
para administrar Fax a PC.
• Desactivar: Desactive la función Fax a PC.
Nota Use el centro de soluciones para activar Fax a PC.
• Desactivar impresión de fax: Escoja esta opción para imprimir faxes al
momento de recibirse. Si desactiva la impresión, los faxes a color seguirán
imprimiéndose.
Para modificar la configuración de Fax a PC desde el Centro de soluciones
(Windows)
1. Abra el centro de soluciones. Si desea obtener más información, consulte
Uso del
Centro de soluciones HP (Windows).
2. Seleccione Configuraciones y luego Configuraciones del fax.
3. Seleccione la ficha Configuraciones de Fax a PC .
4. Haga todos los cambios a las configuraciones que desee modificar. Pulse OK.
Nota Todo cambio que haga reemplazará las configuraciones originales.
Para modificar Fax a Mac desde el Asistente de configuración de HP
1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock.
Nota Si el Administrador de dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic
en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba
“Administrador de dispositivos HP” en el cuadro y haga clic en la entrada
Administrador de dispositivos HP.
2. Siga las instrucciones en pantalla del asistente de configuración para crear y
compartir la carpeta de red.
El asistente de configuración guarda automáticamente las configuraciones en el
dispositivo HP. Además, puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada
dispositivo HP.
Desactive Fax a PC o Fax a Mac
1.
Pulse el botón
(Configurar), seleccione Configuración básica del fax y
luego Fax a PC
2. Seleccione Desactivar impresión de fax.
Recepción de un fax
105
Cambio de la configuración de fax
Después de seguir los pasos de la guía de instalación inicial que se incluye con el
dispositivo, sigas estos pasos para cambiar la configuración inicial o para configurar
otras opciones para enviar y recibir faxes.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de la cabecera de fax
•
Definición del modo de respuesta (respuesta automática)
•
Establecimiento del número de timbres antes de contestar
•
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial
•
Establecimiento del modo de corrección de errores de fax
•
Configuración del tipo de marcación
•
Configuración de las opciones de rellamada
•
Establecimiento de la velocidad de fax
•
Configurar el volumen de sonido del fax
Configuración de la cabecera de fax
En la parte superior de la cabecera de todos los faxes que envíe se imprimirán su
nombre y número de fax. HP recomienda que configure la cabecera del fax utilizando
el software que instaló junto con el dispositivo. También puede configurar la cabecera
de fax desde el panel de control del dispositivo, según se describe aquí.
Nota En algunos países/regiones, la información de cabecera de fax es un
requisito legal.
Para configurar o cambiar la cabecera de fax
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Configuración básica del fax y seleccione Cabecera del fax.
3. Introduzca su nombre o el de su empresa con el teclado visual y pulse Terminado.
4. Introduzca su número de fax con el teclado numérico y pulse Aceptar.
Para configurar o cambiar la cabecera de fax mediante el servidor Web
incorporado
▲ Seleccione la ficha Configuración, seleccione Configuración básica del fax
desde el panel izquierdo e ingrese el Nombre de cabecera de fax y el Número
de fax. Haga clic en el botón Aplicar.
Capítulo 8
106
Fax
Definición del modo de respuesta (respuesta automática)
El modo de respuesta determina si el dispositivo responde las llamadas entrantes.
• Active el ajuste Respuesta automática si desea que el dispositivo responda faxes
automáticamente. El dispositivo responde todas las llamadas y faxes entrantes.
• Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente.
Debe estar preparado para responder en persona las llamadas de fax entrantes si
el dispositivo no recibe faxes.
Para establecer el modo de respuesta como manual o automático mediante el
panel de control del dispositivo
▲ Pulse Respuesta automática para encender o apagar la luz, según sea
necesario para la configuración.
Cuando la luz Respuesta automática está encendida, el dispositivo contesta
automáticamente las llamadas. Cuando está apagada, el dispositivo no las
contesta.
Para establecer el modo de respuesta como manual o automático mediante el
servidor Web incorporado
1. Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración y
seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo.
2. Seleccione Activar o Desactivar en el menú desplegable Respuesta automática
en la sección Otros ajustes básicos de fax.
Establecimiento del número de timbres antes de contestar
Si activa la configuración Respuesta automática, podrá especificar el número de
timbres que deben sonar antes de que las llamadas entrantes se respondan
automáticamente.
El Timbres antes de responder ajuste es importante si tiene un contestador
automático en la misma línea telefónica y si desea que el contestador responda las
llamadas antes que el dispositivo. El número de timbres para responder del
dispositivo debe ser mayor que el del contestador automático, de modo que el
contestador automático responda la llamada entrante antes que el dispositivo.
Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbres y el dispositivo en
un número mayor. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.)
Con esta configuración, el contestador automático responderá la llamada y el
dispositivo supervisará la línea. Si el dispositivo detecta tonos de fax, recibirá el fax. Si
se trata de una llamada de voz, el contestador automático registra el mensaje entrante.
Para establecer el número de timbres antes de responder mediante el panel de
control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Configuración básica del fax y luego Timbres para responder.
3. Escriba el número correspondiente de timbres con el teclado numérico o pulse el
botón de flecha hacia la izquierda o derecha para cambiarlo.
4. Pulse Aceptar para aceptar el ajuste.
Cambio de la configuración de fax
107
Para establecer el número de timbres antes de responder mediante el servidor
Web incorporado
1. abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración y
seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo.
2. Seleccione un número en el menú desplegable Timbres para responder en la
sección Otro ajustes básicos de fax.
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial
Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que le permite
disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio,
cada número tiene asignado un patrón de timbre distinto. Puede configurar el
dispositivo para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre
específico.
Nota Antes de usar la función, consulte al proveedor de servicios local sobre el
servicio anterior.
Si conecta el dispositivo a una línea con timbre especial, solicite a la compañía que
asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro, a las llamadas de fax. HP
recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando el
dispositivo detecta el patrón de timbre especificado, responde la llamada y recibe el
fax.
Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, Todos los
timbres.
Nota El fax HP no puede recibir faxes si el número principal de teléfono está
descolgado.
Para cambiar el patrón de timbre de respuesta por un timbre especial mediante
el panel de control del dispositivo
1. Compruebe que el dispositivo esté configurado para responder automáticamente
las llamadas de fax.
2. Pulse Configurar.
3. Seleccione Configuración avanzada del fax y luego Timbre especial.
4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una opción y, a
continuación, pulse Aceptar.
Cuando el teléfono suena con el patrón de timbre asignado a la línea de fax, el
dispositivo responde la llamada y recibe el fax.
Para cambiar el patrón de timbre de respuesta por un timbre especial mediante
el servidor Web incorporado
1. Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración avanzada del
fax en el panel izquierdo.
2. Seleccione un patrón de timbre en el menú desplegable Timbre especial y, a
continuación, haga clic en el botón Aplicar.
Capítulo 8
108
Fax
Establecimiento del modo de corrección de errores de fax
Generalmente, el dispositivo supervisa las señales de la línea telefónica mientras
envía o recibe un fax. Si detecta una señal de error durante la transmisión y el valor
de corrección de errores está activado, el dispositivo podrá solicitar que parte del fax
se vuelva a enviar.
Desactive la corrección de errores sólo si tiene problemas para enviar o recibir un fax
y desea aceptar los errores en la transmisión. Desactivar esta función puede ser útil
cuando intenta enviar o recibir un fax desde o hacia otro país/región o si está
utilizando una conexión telefónica por satélite.
Para establecer el modo de corrección de errores de fax mediante el panel de
control del dispositivo
▲ Panel de control del dispositivo: pulse FAX, seleccione Configuración
avanzada del fax y luego Modo de corrección de errores.
Para establecer el modo de corrección de errores de fax mediante el servidor
Web incorporado
1. Servidor Web incorporado: Haga clic en la ficha Configuración y seleccione
Configuración avanzada del fax en el panel izquierdo.
2. Seleccione Encendido o Apagado en el menú desplegable Modo de corrección
de errores.
3. Haga clic en el botón Aplicar.
Configuración del tipo de marcación
Utilice este procedimiento para establecer un modo de marcación por tonos o
marcación por pulsos. El valor predeterminado es Tono. No cambie la configuración a
menos que sepa que la línea telefónica no puede utilizar marcación por tonos.
Nota La opción de marcación por pulsos no está disponible en todos los países/
regiones.
Para establecer el tipo de marcación mediante el panel de control del dispositivo
▲ Panel de control del dispositivo: pulse Configurar, luego pulse Configuración
básica de fax y, a continuación, utilice la opción Marcación por tonos o pulsos.
Para ajustar el tipo de marcación mediante el servidor Web incorporado
1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha
Configuración y seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo.
2. Haga una selección en el menú desplegable Marcación por tonos o pulsos .
3. Haga clic en el botón Aplicar.
Configuración de las opciones de rellamada
Si el dispositivo no ha podido enviar un fax debido a que el equipo de fax receptor no
respondía o estaba ocupado, el dispositivo intentará realizar una rellamada según las
Cambio de la configuración de fax
109
configuraciones de las opciones de rellamada si comunica o de rellamada sin
respuesta. Siga este procedimiento para activar o desactivar las opciones.
• Rellamada si comunica: Si esta opción está activada, el dispositivo rellama
automáticamente si recibe una señal de ocupado. El valor predeterminado para
esta opción es Activado.
• Rellamada sin respuesta: Si esta opción está activada, el dispositivo rellama
automáticamente si el equipo de fax receptor no responde. El valor
predeterminado para esta opción es Desactivado.
Para establecer las opciones de rellamada mediante el panel de control del
dispositivo
▲ Panel de control del dispositivo: pulse Configurar, luego pulse Configuración
avanzada del fax y, a continuación, utilice las opciones Rellamada si comunica
o Rellamada sin respuesta.
Para ajustar las opciones de rellamada mediante el servidor Web incorporado
1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha
Configuración y seleccione Configuración avanzada del fax en el panel
izquierdo.
2. Haga una selección en los menús desplegables Rellamada si comunica y
Rellamada sin respuesta.
3. Haga clic en el botón Aplicar.
Establecimiento de la velocidad de fax
Puede establecer la velocidad de fax utilizada para la comunicación entre el
dispositivo y otros equipos de fax al enviar y recibir faxes. La velocidad de fax
predeterminada es Rápida.
Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una
velocidad de fax más baja:
• Un servicio telefónico por Internet
• Sistema PBX
• Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)
• Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI)
Si experimenta problemas al enviar y recibir faxes, puede que desee intentar
establecer el ajuste Velocidad de fax en Media o Lenta. En la siguiente tabla se
muestran las configuraciones de velocidad de fax disponibles.
Ajuste de velocidad de fax Velocidad de fax
Rápida v.34 (33600 baudios)
Medio v.17 (14400 baudios)
Lenta v.29 (9600 baudios)
Capítulo 8
110
Fax
Para establecer la velocidad del fax para las copias desde el panel de control del
dispositivo
1.
Pulse el botón
(Configurar).
2. Seleccione Configuración avanzada del fax y luego Velocidad de fax.
3. Seleccione una opción utilizando las teclas de flecha y, a continuación, pulse
Aceptar.
Para ajustar la velocidad del fax mediante el servidor Web incorporado
1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha
Configuración y seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo.
2. Haga una selección en el menú desplegable Velocidad de fax .
3. Haga clic en el botón Aplicar.
Configurar el volumen de sonido del fax
Use este procedimiento para aumentar o disminuir el volumen de los sonidos del fax.
Para ajustar el volumen de sonido del fax mediante el panel de control del
dispositivo
▲ Pulse Configurar, seleccione Volumen de sonido de fax y use las teclas de
flecha para aumentar o disminuir el volumen. Pulse Aceptar para seleccionar el
volumen.
Para ajustar el volumen de sonido del fax mediante el servidor Web incorporado
1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha
Configuración y seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo.
2. Haga una selección en el menú desplegable Volumen de sonido de fax .
3. Haga clic en el botón Aplicar.
Configuración de entradas de marcación rápida
Puede configurar los números de fax que se utilizan con frecuencia como entradas de
marcación rápida. De este modo, puede marcar dichos números rápidamente desde
el panel de control del dispositivo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida
•
Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida
Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida
Puede guardar números de fax o grupos de ellos como entradas de marcación rápida.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de entradas de marcación rápida
•
Configurar un grupo de marcación rápida
Configuración de entradas de marcación rápida 111
Configuración de entradas de marcación rápida
• Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web
incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida
de fax en el panel izquierdo.
◦ Para agregar una entrada: escriba la información requerida en los campos de
la sección Entrada de marcación rápida de fax.
◦ Para editar una entrada: Haga clic en el enlace Editar junto a la entrada de la
sección Lista de marcación rápida de fax.
◦ Para eliminar una entrada: Seleccione una o más entradas en la sección Lista
de marcación rápida de fax y haga clic en el icono Eliminar.
• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las
instrucciones de la Ayuda en pantalla.
• HP Device Manager (Mac OS X): inicie HP Device Manager, haga clic en
Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de
marcación rápida de fax desde la lista desplegable.
• Panel de control del dispositivo: pulse Configurar y seleccione la opción
Configuración de marcación rápida.
◦ Para agregar o cambiar una entrada: Seleccione Marcación rápida individual
o Marcación rápida grupal y pulse las teclas de flecha para desplazarse a un
número de entrada no utilizado o escriba un número en el teclado. Escriba el
número de fax y pulse Aceptar. Incluya las pausas o los demás números que
necesite, como por ejemplo, un código de área, un código de acceso para
números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 ó 0)
o un prefijo de llamada de larga distancia. Escriba el nombre y pulse Aceptar.
◦ Para eliminar una entrada o todas la entradas: Seleccione Eliminar marcado
rápido, pulse las teclas de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido
que desea eliminar y luego pulse Aceptar.
Configurar un grupo de marcación rápida
Si envía regularmente información al mismo grupo de números de fax, puede
configurar una entrada de marcación rápida para un grupo y, de este modo, simplificar
la tarea. La entrada de marcación rápida de un grupo puede estar asociada a un
botón de marcación rápida del panel de control del dispositivo.
El miembro de un grupo debe ser miembro de la lista de marcación rápida antes de
que se pueda agregar a un grupo de marcación rápida. Puede agregar hasta 48
números de fax en cada grupo (con un máximo de 55 caracteres para cada número
de fax).
• Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web
incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida
de fax en el panel izquierdo. Haga clic en el enlace que contiene el número de la
entrada (por ejemplo, 26-50) en la Lista de marcación rápida de fax.
◦ Para agregar un grupo, en Lista de marcación rápida de fax
, haga clic en el
botón Nuevo grupo y seleccione las entradas individuales de la selección.
Introduzca la información del grupo correspondiente y haga clic en Aplicar.
◦ Para editar un grupo: Haga clic en el enlace Editar junto al grupo en la
sección Lista de marcación rápida de fax.
Capítulo 8
112
Fax
◦ Para eliminar un grupo: Seleccione uno o más grupos en la sección Lista de
marcación rápida de fax y haga clic en el icono Eliminar.
◦ Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.
• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las
instrucciones de la Ayuda en pantalla.
• HP Device Manager (Mac OS X): inicie HP Device Manager, haga clic en
Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de
marcación rápida de fax desde la lista desplegable.
• Panel de control del dispositivo: pulse Configurar y seleccione la opción
Configuración de marcación rápida.
◦ Para agregar un grupo: Seleccione Marcación rápida en grupo, seleccione
una entrada sin asignar y pulse Aceptar. Seleccione una entrada de
marcación rápida y pulse Aceptar para seleccionarla. Repita este paso para
agregar entradas adicionales a este grupo. Al finalizar, seleccione la opción
Selección lista y pulse Aceptar. Use el teclado visual para ingresar un
nombre de marcación rápida en grupo y pulse Listo.
◦ Para agregar entradas a un grupo: Seleccione Marcado rápido de grupo,
seleccione la entrada de marcado rápido de grupo que desea cambiar y luego
pulse Aceptar. Seleccione una entrada de marcación rápida (aparece una
marca de verificación junto a la entrada de marcación rápida). Repita este
paso para agregar entradas adicionales a este grupo. Al finalizar, pulse
Selección lista y luego Aceptar. Pulse Terminado en la pantalla Nombre de
grupo.
◦ Para eliminar un grupo: seleccione Eliminar marcado rápido, seleccione la
entrada de marcación rápida que desea eliminar y pulse Aceptar.
Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida
Puede imprimir o ver una lista de todas las entradas de marcación rápida que se han
configurado. Cada entrada de la lista incluye la siguiente información:
• Número de marcación rápida
• Nombre asociado al número de fax o grupo de números de fax
• Para la lista de marcación rápida de fax, el número de fax (o todos los números de
fax de un grupo)
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Ver una lista de entradas de marcación rápida
•
Para imprimir una lista de entradas de marcación rápida
Ver una lista de entradas de marcación rápida
• HP Device Manager (Mac OS X): inicie HP Device Manager, haga clic en
Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de
marcación rápida de fax desde la lista desplegable.
• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las
instrucciones de la Ayuda en pantalla.
Configuración de entradas de marcación rápida 113
•
Panel de control: Pulse el botón
(Configurar), seleccione Configuración de
marcación rápida y luego Imprimir lista de marcación rápida.
• Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web
incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida
de fax en el panel izquierdo.
Para imprimir una lista de entradas de marcación rápida
Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado,
seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de fax en el
panel izquierdo. Haga clic en el enlace que contiene el número de la entrada (por
ejemplo, 26-50) en la Lista de marcación rápida de fax. Haga clic en el botón
Imprimir.
Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)
Puede suscribir un servicio telefónico de bajo costo que le permita enviar y recibir
faxes con el dispositivo a través de Internet. Este método se llama Fax sobre
protocolo de Internet (FoIP). Es probable que use un servicio FoIP (suministrado por
su compañía telefónica) si realiza una de las siguientes actividades:
• Marca un código de acceso especial junto con el número de fax
• Tiene un convertidor IP que conecta a Internet y proporciona puertos telefónicos
analógicos para la conexión de fax.
Nota Sólo puede enviar y recibir faxes si conecta un cable telefónico al puerto
etiquetado 1-LINE del dispositivo. Esto significa que la conexión a Internet debe
realizarse a través de un convertidor (que proporciona conectores telefónicos
analógicos normales para conexiones de fax) o a través de la compañía telefónica.
Algunos servicios de fax por Internet no funcionan correctamente cuando el
dispositivo envía y recibe faxes a alta velocidad (33600bps). Si se producen
problemas al enviar y recibir faxes mientras utiliza un servicio de fax por Internet,
utilice una velocidad de fax inferior. Puede hacerlo cambiando el ajuste Velocidad de
fax de Alta (ajuste predeterminado) a Media. Para obtener información sobre cómo
cambiar esta configuración, consulte
Establecimiento de la velocidad de fax.
Nota Si tiene alguna duda sobre el envío de faxes por Internet/digital, póngase
en contacto con el departamento de asistencia de servicios de fax por Internet o
con el proveedor de servicios local para obtener ayuda.
Comprobación de la configuración de fax
Puede probar la configuración del fax para comprobar el estado del dispositivo y
asegurarse de que se ha configurado adecuadamente para el envío y recepción de
faxes. Realice esta prueba tras configurar el dispositivo para dichas tareas. La prueba
consiste en lo siguiente:
• Prueba de la máquina de fax
• Comprueba que el tipo de cable telefónico correcto está conectado al dispositivo
• Revisa que el cable telefónico esté conectado en el puerto correcto
Capítulo 8
114
Fax
• Revisa si hay tono de marcación
• Revisa si hay una línea de teléfono activa
• Prueba el estado de la conexión de la línea telefónica
El dispositivo imprime un informe con los resultados de la prueba. Si la prueba falla,
revise el informe para saber cómo arreglar el problema y vuelva a ejecutar la prueba.
Para probar la configuración del fax desde el panel de control del dispositivo
1. Configure el dispositivo para enviar faxes de acuerdo con las instrucciones de
configuración de su hogar u oficina.
2. Asegúrese de que los cartuchos de tinta estén instalados y que el papel de
tamaño completo esté cargado en la bandeja de entrada antes de iniciar la prueba.
3.
En el panel de control del dispositivo, pulse el botón
(Configurar).
4. Seleccione Herramientas y, a continuación, Ejecutar prueba de fax.
El dispositivo muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe.
5. Revise el informe.
• Si el resultado de la prueba es favorable y aún tiene problemas con el fax,
revise las configuraciones de fax que aparecen en el informe para verificar que
sean las correctas. Una configuración de fax en blanco o incorrecta puede
ocasionar problemas en su funcionamiento.
• Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar cualquier
problema que haya encontrado.
Para ajustar el tipo de marcación mediante el servidor Web incorporado
1. Configure el dispositivo para enviar faxes de acuerdo con las instrucciones de
configuración de su hogar u oficina.
2. Asegúrese de que los cartuchos de tinta estén instalados y que el papel de
tamaño completo esté cargado en la bandeja de entrada antes de iniciar la prueba.
3. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en Configuración y
seleccione Servicios del dispositivo en el panel izquierdo.
4. Seleccione Ejecutar prueba de fax en el menú desplegable Probar funciones
del dispositivo
5. Haga clic en el botón Ejecutar prueba.
Uso de informes
Puede configurar el dispositivo para que imprima informes de error e informes de
confirmación automáticamente para cada fax que envía y recibe. También puede
imprimir manualmente los informes del sistema cuando los necesite; estos informes
incluyen información útil acerca del dispositivo.
El dispositivo está configurado de forma predeterminada para imprimir un informe sólo
si existen problemas al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece
brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla del panel de control que indica
si el fax se ha enviado correctamente.
Nota Si los informes no son legibles, puede revisar los niveles estimados de tinta
en el panel de control o en el Centro de soluciones HP.
Uso de informes
115
Nota Las alertas e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para
fines de planificación. Al recibir una alerta de nivel bajo de tinta o de falta de tinta,
cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión.
No es necesario reemplazar los cartuchos de tinta hasta que la calidad de la
impresión se vuelva inaceptable.
Nota Compruebe que los cartuchos de tinta y los cabezales de impresión estén
en buenas condiciones para permitir la impresión del informe.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Impresión de informes de confirmación del fax
•
Impresión de informes de error de fax
•
Impresión y visualización del registro de faxes
•
Borrar el registro de fax
•
Imprimir los detalles de la última transacción de fax
•
Imprimir un informe de Historial de identificador de llamada
Impresión de informes de confirmación del fax
Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas
instrucciones para activar la confirmación de faxes antes de enviar un fax. Seleccione
Al enviar fax o Enviar y recibir.
La configuración de confirmación de faxes predeterminada es Desactivado. Esto
significa que no se imprime un informe de confirmación para cada fax enviado ni
recibido. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de
confirmación en la pantalla que indica si el fax se ha enviado correctamente.
Para activar la confirmación de faxes desde el panel de control del dispositivo
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Imprimir informe y, a continuación, Confirmación de fax.
3. Seleccione una de las siguientes opciones y pulse Aceptar.
Desactivado No imprime un informe de confirmación de fax al enviar faxes
correctamente. Es el valor predeterminado.
Al enviar fax Imprime un informe de confirmación para cada fax que envíe.
Al recibir fax Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que reciba.
Enviar y recibir Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que envíe y
reciba.
Sugerencia Si elige Al enviar fax o Enviar y recibir, y luego escanea su fax
para enviarlo desde la memoria, puede incluir una imagen de la primera
página del fax en el informe Confirmación de envío de fax. Pulse
Configurar, Confirmación de fax y, a continuación, vuelva a pulsar Envío en
fax. Seleccione Activado del menú Imagen de informe de envío de faxes.
Capítulo 8
116
Fax
Para activar la confirmación de faxes mediante el servidor Web incorporado
1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha
Configuración y seleccione Configuración avanzada del fax en el panel
izquierdo.
2. Haga una selección en el menú desplegable Confirmación de fax .
3. Haga clic en el botón Aplicar.
Impresión de informes de error de fax
Puede configurar el dispositivo para que imprima automáticamente un informe cuando
se produzca un error durante la transmisión o recepción del fax.
Para hacer que el dispositivo imprima automáticamente informes de error de fax
mediante el panel de control
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Imprimir informe y seleccione Informe de error de fax.
3. Seleccione una de las siguientes opciones y pulse Aceptar.
Enviar y recibir Se imprime cada vez que se presenta un error en el fax. Es el valor
predeterminado.
Desactivado No se imprimen informes de error de fax.
Al enviar fax Se imprime cada vez que se presenta un error de transmisión.
Al recibir fax Se imprime cada vez que se presenta un error de recepción.
Para hacer que el dispositivo imprima automáticamente informes de error de fax
mediante el servidor Web incorporado
1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha
Configuración y seleccione Configuración avanzada del fax en el panel
izquierdo.
2. Haga una selección en el menú desplegable Informe de error de fax .
3. Haga clic en el botón Aplicar.
Impresión y visualización del registro de faxes
Los registros muestran los faxes enviados desde el panel de control del dispositivo y
todos los faxes recibidos.
Puede imprimir un registro de los faxes recibidos y enviados por el dispositivo. Cada
entrada del registro incluye la siguiente información:
• Fecha y hora de transmisión
• Tipo (recibido o enviado)
• Número de fax
• Duración
• Número de páginas
• Resultado (estado) de la transmisión
Uso de informes
117
Para ver el registro de fax desde el software Centro de soluciones HP
1. En el equipo, abra el software Centro de soluciones HP. Si desea obtener más
información, consulte
Uso del software de imágenes fotográficas de HP.
2. Para obtener instrucciones adicionales, consulte la ayuda en pantalla del software
Centro de soluciones HP.
El registro enumera faxes que se han enviado desde el panel de control del
dispositivo y el software Centro de soluciones HP, además de todos los faxes que
se han recibido.
Para imprimir el registro del fax desde el panel de control del dispositivo
1. En el panel de control del dispositivo, pulse Configurar.
2. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Imprimir informe y luego pulse
Aceptar.
3. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Registro de fax y luego pulse
Aceptar.
4. Vuelva a pulsar Aceptar para imprimir el registro.
Para ver el registro de fax desde el servidor Web incorporado
▲ En la ficha Información, haga clic en Registro en el panel izquierdo, luego haga
clic en la subficha Registro de fax.
Borrar el registro de fax
Siga los pasos que se indican a continuación para borrar el registro de fax.
Para borrar el registro de fax desde el panel de control del dispositivo
1. En el panel de control del dispositivo, pulse Configurar.
2. Pulse la tecla de flecha para desplazarse hacia abajo hasta Herramientas y luego
pulse Aceptar.
3. Pulse la tecla de flecha para desplazarse hacia abajo hasta Borrar registro faxes
y luego pulse Aceptar.
Para borrar el registro de fax mediante el servidor Web incorporado
1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha
Configuración y seleccione Opciones de fax en el panel izquierdo.
2. Haga clic en el botón Borrar en la sección Borrar registros de fax.
Capítulo 8
118
Fax
Imprimir los detalles de la última transacción de fax
El informe Última transacción de fax imprime los detalles de la última transacción de
fax que se produjo. Los detalles incluyen el número de fax, el número de páginas y el
estado del fax.
Para imprimir el informe Última transacción de fax
1. En el panel de control del dispositivo, pulse Configurar.
2. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Imprimir informe y luego pulse
Aceptar.
3. Pulse la tecla de flecha para desplazarse hacia abajo hasta Última transacción y
luego pulse Aceptar.
Imprimir un informe de Historial de identificador de llamada
Utilice el siguiente procedimiento para imprimir una lista de los números de fax con
identificador de llamada.
Para imprimir un informe de Historial de identificador de llamada
1. Pulse Configurar, seleccione Informe de impresora y luego Informe de
Historial de identificador de llamada.
2. Pulse Aceptar.
Cancelar un fax
Puede cancelar un fax que esté enviando o recibiendo en cualquier momento.
Para cancelar un fax
▲ Pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo para detener el envío o
recepción de un fax. Si el dispositivo no se detiene, vuelva a pulsar Cancelar.
El dispositivo imprime las páginas que ya ha empezado y cancela el resto del fax.
Esto puede tardar algunos minutos.
Para cancelar un número que está marcando
▲ Pulse Cancelar para cancelar el número que está marcando actualmente.
Cancelar un fax 119
Capítulo 8
120
Fax
9 Copias
Puede producir copias en color y en escala de grises de alta calidad en una gran
variedad de tipos y tamaños de papel.
Nota Si copia un documento al llegar un fax, éste se almacena en la memoria del
dispositivo hasta que la copia finaliza. Esto puede reducir la cantidad de páginas
de fax guardadas en la memoria.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Hacer copias desde el panel de control del dispositivo
•
Cambio de la configuración de copia
•
Establezca la cantidad de copias
•
Establezca el tamaño del papel de copia
•
Establecimiento del tipo de papel de copia
•
Cambio de la calidad o la velocidad de copia
•
Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4
•
Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta
•
Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color)
•
Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias
•
Mejora de áreas claras de la copia
•
Clasificar un trabajo de copia
•
Aplicar cambio de márgenes a un trabajo de copia
•
Trabajos de copia de doble cara
•
Cancelación de un trabajo de copia
Hacer copias desde el panel de control del dispositivo
Puede hacer copias de calidad desde el panel de control del dispositivo.
Para realizar una copia desde el panel de control del dispositivo
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF. Si desea obtener más información, consulte
Carga de los originales.
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Pulse INICIAR COPIA negro para iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.
• Pulse INICIAR COPIA color para iniciar un trabajo de copia en color.
Nota Si tiene un original en color, la opción INICIAR COPIA negro produce
una copia en blanco y negro de este original. La opción INICIAR COPIA color
produce una copia a todo color del original en color.
Copias 121
Cambio de la configuración de copia
Puede personalizar las configuraciones de copia para realizar prácticamente cualquier
tarea.
Cuando cambie la configuración de copiado, los cambios afectarán únicamente al
trabajo de copia actual. Para que la configuración afecte a todos los trabajos de copia
que se hagan en el futuro, deberá configurar los cambios como predeterminados.
Para guardar la configuración actual como predeterminada para trabajos futuros
1. Haga los cambios necesarios a la configuración en el menú COPIAR.
2. Seleccione COPIAR y luego Est nuev val pred.
3. Seleccione Sí y pulse Aceptar.
Establezca la cantidad de copias
Puede establecer el número de copias que desea imprimir mediante la opción
Número de copias en el panel de control del dispositivo.
Para establecer el número de copias desde el panel de control del dispositivo
(pantalla en color)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF. Si desea obtener más información, consulte
Carga de los originales.
3. Toque COPIAR y seleccione Número de copias.
4. Utilice el teclado o toque la pantalla para escribir el número de copias, hasta el
máximo permitido.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Para establecer el número de copias desde el panel de control del dispositivo
(pantalla de dos líneas)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF. Si desea obtener más información, consulte
Carga de los originales.
3. En el área Copias, pulse Copiar varias veces hasta que aparezca Número de
copias.
4. Pulse la flecha hacia la derecha,
, o utilice el teclado para escribir el número de
copias, hasta el máximo permitido.
Sugerencia Si mantiene pulsadas las teclas de flechas, el número de copias
cambiará en incrementos de 5 para que sea más sencillo establecer un
número alto de copias.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Capítulo 9
122 Copias
Establezca el tamaño del papel de copia
Puede establecer el tamaño de papel en el dispositivo. El tamaño seleccionado debe
coincidir con el papel cargado en la bandeja de entrada.
Nota No todas las opciones de tamaño de papel están disponibles para todas las
bandejas. Si no ve el tamaño de papel que está en uso, cambie la bandeja
mediante el panel de control.
Para establecer el tamaño del papel desde el panel de control del dispositivo
(pantalla en color)
1. Toque COPIAR y seleccione Tam papel copia.
2. Seleccione el tamaño de papel adecuado.
3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Para establecer el tamaño del papel desde el panel de control del dispositivo
(pantalla de dos líneas)
1. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Tam papel
copia.
2. Pulse la flecha hacia la derecha,
, hasta que aparezca el tamaño de papel
correspondiente y luego pulse Aceptar.
3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Establecimiento del tipo de papel de copia
Puede establecer el tipo de papel en el dispositivo.
Para establecer el tipo de papel para las copias desde el panel de control del
dispositivo (pantalla en color)
1. Toque COPIAR y seleccione Tipo de papel.
2. Seleccione el tipo de papel adecuado.
3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Para establecer el tipo de papel para las copias desde el panel de control del
dispositivo (pantalla de dos líneas)
1. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Tipo de papel.
2. Pulse la flecha hacia la derecha,
, hasta que aparezca el tipo de papel
correspondiente y luego pulse Aceptar.
3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Establecimiento del tipo de papel de copia
123
Cambio de la calidad o la velocidad de copia
El dispositivo cuenta con tres opciones que afectan la velocidad y la calidad de copia:
• Óptima (3 estrellas) produce la mayor calidad para todo el papel y elimina las
bandas (líneas) que aparecen en ocasiones en áreas uniformes. Óptima copia
más lento que otras configuraciones de calidad.
• Normal (2 estrellas) produce una gran calidad y es el valor recomendado para la
mayoría de las copias. Normal copia con mayor rapidez que Óptima y es el valor
predeterminado.
• Rápida (1 estrella) copia con mayor rapidez que la configuración Normal. El texto
es comparable en calidad a la configuración Normal, pero la de los gráficos es
menor. La configuración Rápida utiliza menos tinta y prolonga la duración de los
cartuchos.
Nota Las estrellas que indican la calidad de la copia están disponibles en
algunos modelos con pantalla de dos líneas.
Para cambiar la calidad de la copia desde el panel de control del dispositivo
(pantalla en color)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más
información, consulte
Carga de los originales.
3. Toque Copias y seleccione Calidad.
4. Selecciona la configuración adecuada para la calidad de la copia.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Para cambiar la calidad de la copia desde el panel de control del dispositivo
(pantalla de dos líneas)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más
información, consulte
Carga de los originales.
3. En el área Copias, pulse Calidad hasta que se ilumine el valor de calidad
adecuado.
4. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Capítulo 9
124 Copias
Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel
de tamaño carta o A4
Si la imagen o el texto del original ocupa toda la hoja sin márgenes, utilice la función
Ajustar a la página o Página completa 91% para reducir el original y evitar un
recorte no deseado del texto o de las imágenes en los bordes de la hoja.
Sugerencia También puede usar Ajustar a la página para ampliar fotografías
pequeñas para que se ajusten al área imprimible de una página a tamaño
completo. Para conseguirlo sin cambiar las proporciones del original ni recortar los
bordes, puede que el dispositivo deje una cantidad irregular de espacio en blanco
en los márgenes del papel.
Para cambiar el tamaño de un documento desde el panel de control del
dispositivo (pantalla en color)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF.
3. Toque COPIAR y seleccione Tamaño.
4. Seleccione Página completa 91%.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Para cambiar el tamaño de un documento desde el panel de control del
dispositivo (pantalla de dos líneas)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF.
3. En el área Copias, pulse Reducir/Ampliar hasta que aparezca Página completa
91%.
4. Pulse Aceptar.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4
125
Nota También puede cambiar el tamaño de papel A4 a Carta, o viceversa,
dependiendo del país/región configurado en el panel de control.
Copia de un documento de tamaño legal en papel de
tamaño carta
Puede utilizar el ajuste Legal > Carta 72% para reducir una copia de un documento
de tamaño legal a un tamaño que quepa en papel tamaño carta o A4.
Nota Puede que el porcentaje en el ejemplo, Legal > Carta 72%, no coincida con
el porcentaje que aparece en pantalla.
Para copiar un documento de tamaño legal en un papel de tamaño carta
(pantalla en color)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Cargue el original en el cristal del escáner o en el alimentador automático de
documentos. Si desea obtener más información, consulte
Carga de los originales.
3. Toque Copias y seleccione Tamaño.
4. Seleccione Legal > Carta 72%.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Para copiar un documento de tamaño legal en un papel de tamaño carta
(pantalla de dos líneas)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Cargue el original sólo en el alimentador automático de documentos.
3. Pulse Reducir/Ampliar.
4. Pulse la flecha hacia la derecha,
, hasta que aparezca Legal > Carta 72% y
luego pulse Aceptar.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Capítulo 9
126 Copias
Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color)
Antes de copiar un original, es posible que desee seleccionar un área para copiar con
la configuración Recortar del menú COPIAR. Al seleccionar la configuración
Recortar, se inicia un escaneo y aparece una vista previa del original en la pantalla
en color.
Al recortar se cambian las dimensiones de la imagen, disminuyendo su tamaño físico.
Sugerencia Puede cambiar el tamaño de la imagen recortada al modificar la
opción Tamaño.
Para recortar una imagen desde el panel de control
1. Toque COPIAR y seleccione Recortar.
2. Utilice los botones de flecha para ajustar la posición del área de recorte.
3. Toque Recortar para imprimir la copia.
La imagen recortada aparece en la pantalla de gráficos en color.
Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias
Puede utilizar la opción Más claro / Más oscuro para ajustar la claridad y la
oscuridad de las copias que haga.
Para ajustar el contraste de las copias desde el panel de control del dispositivo
(pantalla en color)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF.
3. Toque COPIAR y seleccione Más claro / Más oscuro.
4. Toque las teclas de flecha para aclarar u oscurecer la copia.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Para ajustar el contraste de la copia desde el panel de control del dispositivo
(pantalla de dos líneas)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF.
3. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Más claro /
Más oscuro.
4. Realice una de las siguientes acciones:
• Pulse la flecha hacia la derecha,
, para oscurecer la copia.
• Pulse la flecha hacia la izquierda,
, para aclarar la copia.
5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.
Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias
127
Mejora de áreas claras de la copia
Puede utilizar las opciones de Foto para mejorar los colores claros que, de lo
contrario, podrían parecer blancos. Asimismo, puede utilizar las opciones de Foto
para eliminar o reducir los siguientes efectos que pueden producirse al copiar con
mejoras de Texto:
• Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias.
• Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos).
• Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro.
• Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de gris
claro a gris medio.
Para copiar una fotografía sobreexpuesta desde el panel de control del
dispositivo (pantalla en color)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF.
3. Toque COPIAR y seleccione Mejoras.
4. Seleccione Foto.
5. Pulse INICIAR COPIA color.
Para copiar una fotografía sobreexpuesta desde el panel de control del
dispositivo (pantalla de dos líneas)
1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.
2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales
en el ADF.
3. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Mejoras.
4. Pulse la flecha hacia la derecha,
, hasta que aparezca el ajuste de mejora de
Foto y luego pulse Aceptar.
5. Pulse INICIAR COPIA color.
Clasificar un trabajo de copia
La clasificación le permite crear conjuntos de copias en el mismo orden en que se
escanean en el alimentador automático de documentos (ADF). Todas las copias se
escanean a la memoria del dispositivo antes de imprimirse.
Nota El número máximo de páginas que se pueden escanear y clasificar varía
según el modelo. Puede ser necesario dividir sus trabajos de impresión en
conteos de páginas menores.
Capítulo 9
128 Copias
Para clasificar copias desde el panel de control (pantalla en color)
1. Cargue los originales en el ADF. Si desea obtener más información, consulte
Carga de los originales.
Nota Si el tamaño del papel está configurado en automático y va a copiar y
clasificar un trabajo de impresión, el papel se configurará en tamaño Carta o
A4, dependiendo de la ubicación establecida en el panel de control. Si no está
usando papel Carta o A4, tendrá que cambiar manualmente la configuración
del papel.
2. Toque COPIAR y seleccione Clasificar.
3. Toque Activado.
Para clasificar copias desde el panel de control (pantalla de dos líneas)
1. Cargue los originales en el ADF. Si desea obtener más información, consulte
Carga de los originales.
2. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Clasificar.
3. Pulse
hasta que aparezca la configuración Activado y luego pulse Aceptar.
Aplicar cambio de márgenes a un trabajo de copia
El cambio de márgenes le permite cambiar la imagen de la copia en la página impresa
para permitir la encuadernación o una perforadora de tres orificios. La imagen se
desplaza 9,6 mm (3/8 de pulgada) hacia la derecha.
Nota Una imagen se puede recortar en el borde derecho debido a que la función
Cambio de márgenes no reduce a escala la imagen copiada.
Para aplicar el cambio de márgenes desde el panel de control (pantalla en color)
1. Cargue los originales en el ADF o en el cristal del escáner. Si desea obtener más
información, consulte
Carga de los originales.
2. Toque COPIAR y seleccione Cambio de márgenes.
3. Toque Activado.
Para aplicar el cambio de márgenes desde el panel de control (pantalla de dos
líneas)
1. Cargue los originales en el ADF o en el cristal del escáner. Si desea obtener más
información, consulte
Carga de los originales.
2. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Cambio de
márgenes.
3. Pulse la fecha hacia la derecha,
, hasta que aparezca el ajuste Activado y luego
pulse Aceptar.
Trabajos de copia de doble cara
La copia de doble cara permite imprimir copias en ambas caras de una hoja de papel.
Esto se puede realizar mediante el escáner de superficie plana o el ADF.
Trabajos de copia de doble cara
129
Nota Si va a copiar desde el escáner de superficie plana, la pantalla le avisará
cuando haya que cargar la segunda página.
La copia de doble cara no se admite en soportes de impresión pequeños.
Para hacer copias de doble cara desde el panel de control (pantalla en color)
1. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más
información, consulte
Carga de los originales.
2. Toque COPIAR y seleccione A doble cara. Puede elegir una de las siguientes
opciones para la copia de doble cara.
Opción de copia Descripción
1 — 1 Copiar originales de una cara en una copia
de una cara
1 — 2 Copiar originales de una cara en una copia
de doble cara
2 — 2 Copiar originales de doble cara en una
copia de doble cara
Para hacer copias de doble cara desde el panel de control (pantalla de dos líneas)
1. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más
información, véase
Carga de los originales
2. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca A doble cara.
3. Pulse la flecha hacia la derecha,
, para seleccionar A una cara o A doble cara y
luego pulse Aceptar.
Cancelación de un trabajo de copia
Para detener la copia, pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo.
Capítulo 9
130 Copias
10 Configuración y administración
Esta sección está destinada a los administradores o personas responsables de
administrar el dispositivo.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Administración del dispositivo
•
Uso de herramientas de administración de dispositivos
•
Comprender el informe de autocomprobación
•
Comprensión de la página de configuración de red
•
Configuración de opciones de red
•
Configurar el envío de fax para el dispositivo
•
Configuración del dispositivo (Windows)
•
Configurar el dispositivo (Mac OS X)
•
Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos
modelos)
•
Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth
•
Instalación y desinstalación del software
Administración del dispositivo
A continuación, las herramientas comunes que se pueden utilizar para administrar el
dispositivo. Para obtener información acerca del acceso a las herramientas y de su
uso, consulte
Uso de herramientas de administración de dispositivos.
Nota Los procedimientos específicos pueden incluir otros métodos.
Windows
• Panel de control del dispositivo
• Controlador de impresora
• Caja de herramientas
• Caja de herramientas de red
• Servidor web incorporado
Mac OS X
• Panel de control del dispositivo
• HP Device Manager
• HP Printer Utility
• Servidor web incorporado
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Controlar el dispositivo
•
Administración del dispositivo
Configuración y administración 131
Controlar el dispositivo
Esta sección proporciona instrucciones para supervisar el dispositivo.
Use esta herramienta... para obtener la siguiente información...
Panel de control del dispositivo Obtenga información sobre el estado de las
tareas que están en proceso, el estado
operativo del dispositivo y el estado de los
cartuchos de tinta.
Servidor Web incorporado
•
Información del estado de la
impresora: Haga clic en la ficha
Información y, a continuación, haga clic
en una selección en el panel izquierdo.
•
Uso acumulado de tinta y de
sustratos: haga clic en la ficha
Información y a continuación, haga clic
en Informe de uso en el panel izquierdo.
Caja de herramientas (Windows)
•
Información acerca de cartuchos de
tinta: Haga clic en la ficha Niveles
estimados de tinta para ver la
información del nivel de tinta y luego
desplácese para mostrar el botón de
Detalles del cartucho. Haga clic en el
botón Detalles del cartucho para
mostrar información sobre los cartuchos
de tinta de repuesto y las fechas de
vencimiento.
Nota Las advertencias e indicadores
del nivel de tinta brindan estimaciones
sólo para fines de planificación. Al recibir
un mensaje de advertencia de nivel bajo
de tinta, cuente con un cartucho de
repuesto para evitar posibles retrasos en
la impresión. No necesita cambiar los
cartuchos hasta que se le solicite hacerlo.
•
Solicitar suministros: Diríjase a Niveles
estimados de tinta y haga clic en
Comprar en línea para comprar en la
Web; o seleccione Pedir por teléfono
para ver una lista de números de teléfono
donde puede pedir suministros (sólo
disponible en algunos lugares).
•
Comprobar el estado de los cabezales
de impresión: Diríjase a Información y
haga clic en Estado del cabezal de
impresión.
•
Alinear los cabezales de impresión:
Diríjase a Servicios y haga clic en
Alinear los cabezales de impresión.
•
Limpiar los cabezales de impresión:
Diríjase a Servicios y haga clic en
Limpiar los cabezales de impresión.
Capítulo 10
132 Configuración y administración
Use esta herramienta... para obtener la siguiente información...
•
Imprimir una página de diagnóstico
PQ (calidad de impresión): Diríjase a
Servicios y haga clic en Imprimir una
página de diagnóstico PQ (calidad de
impresión).
•
Imprimir una página de
autodiagnóstico: Diríjase a Servicios y
haga clic en Imprimir una página de
autodiagnóstico.
•
Calibrar salto de línea: Diríjase a
Servicios y haga clic en Calibrar salto
de línea.
•
Selección de bandeja: Diríjase a
Servicios y haga clic en Manejo del
papel.
Caja de herramientas de red Ver la configuración de la red. En la caja de
herramientas, haga clic en la ficha
Configuración de la red.
HP Printer Utility (Mac OS X) Información acerca de cartuchos de tinta:
Abra el panel Información y asistencia
técnica y haga clic en Estado de
suministros. *
Centro de soluciones HP Proporciona el estado actual del dispositivo.
(continúa)
Administración del dispositivo 133
Administración del dispositivo
Esta sección proporciona información acerca de la administración del dispositivo y la
modificación de su configuración.
Use esta herramienta... para realizar lo siguiente...
Panel de control del dispositivo
•
Idioma y país/región: pulse Configurar y, a
continuación, abra el menú Preferencias. Si
no ve su país/región, presione 99 y búsquela
en la lista.
•
Volumen del panel de control del
dispositivo: pulse Configurar y, a
continuación, abra el menú Preferencias.
•
Volumen de sonido de fax: pulse Configurar
y, a continuación, seleccione Volumen de
sonido de fax.
•
Impresión automática de informes: pulse
Configurar y, a continuación, abra el menú
Configuración avanzada de fax.
•
Configurar el tipo de marcación: pulse
Configurar y, a continuación, abra el menú
Configuración básica de fax.
•
Configurar opciones de rellamada: pulse
Configurar y, a continuación, abra el menú
Configuración avanzada de fax.
•
Establecer la fecha y hora: pulse
Configurar, Herramientas y, a continuación,
pulse Fecha y hora.
Servidor Web incorporado
•
Establecer contraseña del servidor Web
incorporado: Haga clic en Configuración de
la contraseña admin en la sección Seguridad
de la ficha Inicio.
•
Cambiar la configuración de las bandejas:
seleccione la ficha Configuración y, a
continuación, haga clic en Manejo del papel
en el panel izquierdo.
•
Efectuar tareas de mantenimiento de
dispositivo: seleccione la ficha
Configuración y, a continuación, haga clic en
Servicios de Dispositivo en el panel izquierdo.
•
Idioma o país/región: haga clic en la ficha
Configuración y, a continuación, en
Internacional en el panel izquierdo.
•
Determinar la configuración de red: Haga
clic en Configuraciones de red en la sección
Conectividad de la ficha Inicio.
•
Pedir suministros: en cualquier ficha, haga
clic en el botón Pedir suministros y, a
continuación, siga las instrucciones en pantalla.
•
Asistencia: en cualquier ficha, haga clic en el
botón Soporte y, a continuación, seleccione
una opción de soporte.
Capítulo 10
134 Configuración y administración
Use esta herramienta... para realizar lo siguiente...
•
Establecer la fecha y hora: haga clic en la
ficha Configuración, luego en Fecha y hora
en el panel izquierdo, escriba los valores
necesarios en los campos y, a continuación,
haga clic en Aplicar.
•
Configurar alertas de correo electrónico:
Haga clic en la ficha Configuración y, luego,
en Alertas en el panel izquierdo.
Caja de herramientas (Windows)
Efectuar tareas de mantenimiento de
dispositivo: Haga clic en la ficha Servicios.
Caja de herramientas de red Ver y cambiar la configuración de red: En la caja
de herramientas, haga clic en la ficha
Configuración de la red.
•
Cambiar la configuración: haga clic en el
botón Cambiar configuración.
•
Ejecutar un diagnóstico de red (para
comprobar la conexión de la impresora a la red):
◦
Si la impresora no está conectada, haga
clic en Cambiar configuración y luego en
Ejecutar diagnóstico de red.
◦
Si la impresora está conectada, cuando se
abra la caja de herramientas, haga clic en
la ficha Utilidades y luego en Ejecutar
diagnóstico de red.
•
Cambiar la dirección IP de la impresora: En
la ficha Configuraciones de red, haga clic en
la ficha Cableada o Inalámbrica, dependiendo
de la conexión, edite la Configuración IP y
haga clic en Aceptar.
•
Cambiar la configuración de DNS de la
impresora: En la ficha Configuraciones de
red, haga clic en la ficha Cableada o
Inalámbrica, dependiendo de la conexión,
edite la Configuración de DNS y haga clic en
Aceptar.
•
Imprimir un informe de prueba de red
inalámbrica: En la ficha Configuraciones de
red, haga clic en la ficha Utilidades y luego en
Imprimir informe de prueba de red
inalámbrica.
HP Printer Utility (Mac OS X)
•
Cambiar la configuración de las bandejas:
Haga clic en Manejo del papel desde el panel
Configuración de la impresora.
•
Efectuar tareas de mantenimiento de
dispositivo: Abra el panel Información y
asistencia técnica y, a continuación, haga clic
en la opción de la tarea que desee realizar.
(continúa)
Administración del dispositivo 135
Uso de herramientas de administración de dispositivos
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Usar la Caja de herramientas (Windows)
•
Uso del Centro de soluciones HP (Windows)
•
Usar el servidor Web incorporado
•
Usar el Administrador de dispositivos HP (Mac OS X)
•
Use HP Printer Utility (Mac OS X)
Usar la Caja de herramientas (Windows)
La Caja de herramientas proporciona información de mantenimiento del dispositivo.
Nota La Caja de herramientas se puede instalar desde el Starter CD al
seleccionar la opción de instalación completa, en caso de que el equipo cumpla
con los requisitos del sistema.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Abrir la Caja de herramientas
•
Fichas de la Caja de herramientas
•
Caja de herramientas de red
Abrir la Caja de herramientas
• En Centro de soluciones HP, haga clic en el menú Configuración, luego en
Ajustes de impresión y, a continuación, en Caja de herramientas de impresora.
• Con el botón derecho, seleccione Monitor de procesamiento de imágenes digitales
HP en la barra de tareas, luego seleccione Nombre del modelo de la impresora
y, a continuación, haga clic en Ver caja de herramientas de la impresora.
• Desde las preferencias de la impresora, haga clic en la ficha Funciones y luego
en Servicios de impresora.
Fichas de la Caja de herramientas
La Caja de herramientas contiene las siguientes fichas.
Fichas Contenido
Nivel de tinta estimado
•
Información sobre el nivel de tinta: Muestra
el nivel de tinta estimado para cada cartucho.
Nota Las advertencias e indicadores del nivel
de tinta brindan estimaciones sólo para fines
de planificación. Al recibir un mensaje de
advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con
un cartucho de repuesto para evitar posibles
retrasos en la impresión. No necesita cambiar
los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo.
•
Comprar en línea: Proporciona acceso a un
sitio Web donde puede solicitar suministros de
impresión en línea para el dispositivo.
Capítulo 10
136 Configuración y administración
Fichas Contenido
•
Marcar a un cartucho: Muestra los números
telefónicos a los que puede llamar para pedir
suministros para el dispositivo. Los números
telefónicos no están disponibles para todos los
países/regiones.
•
Detalles del cartucho: muestra los números
de pedido de los cartuchos de tinta instalados.
Información
•
MyPrintMileage: para ver el uso de la impresora
•
Estado del cabezal de impresión: para ver el
estado del cabezal de impresión
•
Información del hardware: para ver el nombre
del modelo, la versión del firmware, el número
de serie, la ID de servicio y el estado del
duplexer.
Servicios
•
Imprimir una página de autodiagnóstico:
permite imprimir una página de
autodiagnóstico del dispositivo. Esta página
contiene información acerca del dispositivo y
los suministros. Si desea obtener más
información, consulte
Comprender el informe
de autocomprobación.
•
Imprimir una página de diagnóstico de
calidad de impresión: permite imprimir el
informe de diagnóstico de calidad de impresión
del dispositivo. Esta página contiene
información acerca del dispositivo y los
cartuchos de tinta.
•
Alinear los cabezales de impresión:
proporciona instrucciones para alinear los
cabezales de impresión. Si desea obtener más
información, consulte
Para alinear los
cabezales de impresión.
•
Limpiar los cabezales de impresión:
proporciona instrucciones para limpiar los
cabezales de impresión. Si desea obtener más
información, consulte
Para limpiar los
cabezales de impresión.
•
Calibrar salto de línea: permite calibrar los
colores que se van a imprimir.
•
Manejo del papel: permite configurar la
bandeja predeterminada o bloquear una
bandeja.
Configuraciones de red Proporciona información sobre la configuración de
redes. También incluye un botón que le permite
abrir la Caja de herramientas de red y cambiar
algunas configuraciones de red.
(continúa)
Uso de herramientas de administración de dispositivos 137
Caja de herramientas de red
La Caja de herramientas de red le permite ver y cambiar algunas configuraciones de
la red. Puede cambiar la dirección IP, activar o desactivar la radio inalámbrica,
ejecutar pruebas e imprimir informes.
Para abrir la Caja de herramientas de red
1. Abrir la Caja de herramientas
2. Haga clic en la ficha Configuraciones de la red.
3. Haga clic en el botón Cambiar configuración….
Ficha Caja de herramientas de red
1. General: muestra la configuración actual de la conexión de red de la impresora
2. Configuración Cableada: permite que el usuario cambie la configuración IP y el
servidor DNS de una conexión cableada
3. Configuración Inalámbrica (sólo disponible si la impresora es compatible con la
conexión inalámbrica): permite que el usuario active o desactive la radio
inalámbrica y que cambie la dirección IP o el servidor DNS
4. Utilidades:
a. Ejecutar diagnóstico de red: para la solución de problemas de red
b. Imprimir informe de prueba de red inalámbrica: sólo para impresoras con
capacidad inalámbrica
c. Ver tutorial de red inalámbrica: sólo para impresoras con capacidad
inalámbrica
d. Ver preguntas frecuentes sobre redes inalámbricas: sólo para impresoras
con capacidad inalámbrica
Uso del Centro de soluciones HP (Windows)
En un equipo Windows, el Centro de soluciones HP es el punto de entrada del
software HP. Utilice el Centro de soluciones HP para cambiar la configuración de
impresión, pedir suministros y acceder a la Ayuda en pantalla.
Las funciones disponibles en el Centro de soluciones HP varían dependiendo de los
dispositivos que estén instalados. El Centro de soluciones HP está personalizado
para mostrar los iconos asociados con el dispositivo seleccionado. Si el dispositivo
seleccionado no cuenta con una función específica, el icono de dicha función no
aparece en el Centro de soluciones HP.
• Haga doble clic en el icono del Monitor de procesamiento de imágenes en la barra
de tareas.
• Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones en el escritorio.
Usar el servidor Web incorporado
Cuando el dispositivo está conectado a una red, puede utilizar el servidor Web
incorporado para ver la información de estado, cambiar la configuración y administrar
el dispositivo desde el equipo.
Capítulo 10
138 Configuración y administración
Nota Encontrará una lista con los requisitos del sistema para el servidor Web
incorporado en
Especificaciones del servidor Web incorporado.
Algunas opciones pueden requerir una contraseña.
Puede abrir y usar el servidor Web incorporado sin estar conectado a Internet; sin
embargo, algunas funciones no estarán disponibles.
Puede recibir un aviso que indica que el EWS no es un sitio de confianza. Salga
de este mensaje haciendo clic para ingresar al EWS.
El servidor Web incorporado (EWS) coloca un archivo de texto muy pequeño (una
cookie) en el disco duro cuando usted está explorando. Estos archivos permiten que
el EWS reconozca el equipo la próxima vez que visite. Por ejemplo, si configuró el
idioma del EWS, una cookie permite recordar el idioma que seleccionó de modo que
la próxima vez que lo abra las páginas aparezcan en ese idioma. A pesar de que
algunas cookies se borran al término de cada sesión (como la que guarda el idioma
seleccionado), otras (como la que guarda preferencias específicas del cliente) se
guardan en el equipo hasta que usted las borra manualmente.
Puede configurar el explorador para que acepte todas las cookies o puede
configurarlo para que le avise cada vez que se ofrece una cookie, lo que le permite
decidir por cada cookie para aceptarla o rechazarla. También puede usar el
explorador para eliminar las cookies que no desea.
Nota Dependiendo del dispositivo, si elige desactivar las cookies, desactivará
una o más de las siguientes funciones: la configuración del idioma, la actualización
automática de páginas, el regreso al lugar donde dejó la aplicación o el bloqueo
del cambio de las mismas opciones.
Para obtener información sobre cómo modificar la configuración de privacidad y
cookie y cómo ver o eliminar cookies, consulte la documentación disponible con el
explorador Web.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Para abrir el servidor Web incorporado
•
Páginas del servidor Web incorporado
Para abrir el servidor Web incorporado
Puede abrir el servidor Web incorporado con los siguientes métodos:
Nota Para abrir el servidor Web incorporado desde el controlador de la impresora
(Windows) o HP Printer Utility (Mac OS X), el dispositivo debe estar en una red y
debe tener una dirección IP.
Uso de herramientas de administración de dispositivos 139
• Explorador Web: en un explorador Web compatible con su equipo, escriba la
dirección IP (nombre de host) que ha sido asignada al dispositivo.
Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123.
Por ejemplo, si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es
FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
La dirección IP y el nombre de host del dispositivo aparecen en la página de
configuración de red. Si desea obtener más información, consulte
Comprensión
de la página de configuración de red.
Después de abrir el servidor Web incorporado, puede agregarlo a los favoritos
para poder regresar a él rápidamente en el futuro.
• Barra de tareas de Windows: con el botón derecho haga clic en el icono Monitor
de procesamiento de imágenes digitales HP, señale el dispositivo que desea ver y
luego haga clic en Configuración de red (EWS).
• Windows Vista: Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y
seleccione Página Web del dispositivo.
• HP Printer Utility (Mac OS X): en el panel Configuración de impresora, haga
clic en Configuración adicional y, a continuación, en el botón Abrir servidor
Web incorporado.
Páginas del servidor Web incorporado
El servidor Web incorporado contiene páginas que usted puede utilizar para ver
información del producto y cambiar los ajustes del dispositivo. Las páginas también
contienen enlaces a otros servicios electrónicos.
Páginas/botones Contenido
Página inicial La Página inicial proporciona enlaces a muchas
funciones utilizadas con frecuencia.
Página Información Muestra información sobre el dispositivo, y sus
suministros de tinta y uso, y también muestra un
registro de los eventos del dispositivo (como por
ejemplo, los errores).
Puede que el dispositivo muestre una
aproximación de la cantidad de páginas que se
pueden imprimir con los suministros existentes.
Esto es sólo una aproximación y la cantidad real de
páginas que puede imprimir puede variar
dependiendo de las imágenes que se impriman, las
configuraciones de impresión, el tipo de papel, la
frecuencia de uso, la temperatura y otros factores.
La aproximación puede variar drásticamente de
una página impresa a otra y HP la proporciona
para la comodidad del cliente. La aproximación no
es un compromiso o garantía de rendimiento futuro.
Página Configuración Muestra la configuración que se ha determinado
para el dispositivo y ofrece la posibilidad de
cambiarla. También puede guardar la configuración
y restaurarla en caso de que el dispositivo la pierda.
Capítulo 10
140 Configuración y administración
Páginas/botones Contenido
Página Conexión en red Muestra el estado y la configuración de la red que
se han determinado para el dispositivo. Estas
páginas aparecen sólo si el dispositivo está
conectado a una red. Para obtener más
información, consulte
Configuración de opciones
de red.
Página Bluetooth Muestra la configuración de Bluetooth que se han
determinado para el dispositivo y ofrece la
posibilidad de cambiarla.
Botones Soporte y Pedir suministros Asistencia técnica proporciona una variedad de
servicios de respaldo.
Pedir suministros lo conecta al pedido de
suministros en línea.
Usar el Administrador de dispositivos HP (Mac OS X)
Para abrir el Administrador de dispositivos HP en un equipo Macintosh
1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock.
Nota Si el icono no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del
lado derecho de la barra de menús, escriba Administrador de
dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de
dispositivos HP.
2. Seleccione el dispositivo en el menú desplegable Dispositivos.
Desde aquí, puede buscar actualizaciones de software, configurar más opciones
de software y llevar a cabo procedimientos de mantenimiento, como verificación
de los niveles de tinta de los cartuchos de impresión.
Nota En un equipo Macintosh, las funciones disponibles en el Administrador
de dispositivos HP varían según el dispositivo seleccionado.
Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo
para fines de planificación. Cuando reciba un mensaje de alerta del nivel de
tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la
impresión. No es necesario reemplazar los cartuchos hasta que la calidad de
la impresión se vuelve inaceptable.
Sugerencia Cuando se abra el Administrador de dispositivos HP, podrá
acceder a los accesos directos del menú Dock al seleccionar y mantener
pulsado el botón del ratón sobre el icono correspondiente del Administrador de
dispositivos HP en el Dock.
Use HP Printer Utility (Mac OS X)
La Utilidad de impresora de HP incluye herramientas para configurar los valores de
impresión, calibrar el dispositivo, pedir suministros en línea y buscar información de
soporte en el sitio web.
(continúa)
Uso de herramientas de administración de dispositivos 141
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Abrir la Utilidad de impresora de HP
•
Paneles de HP Printer Utility
Abrir la Utilidad de impresora de HP
Abrir la HP Printer Utility en el Administrador de dispositivos HP
1. Haga clic en el Administrador de dispositivos HP que aparece en el puerto.
2. Seleccione Realizar mantenimiento a la impresora en el menú Información y
configuración.
3. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en Iniciar utilidad.
Paneles de HP Printer Utility
Panel Información y asistencia técnica
• Estado de suministros: Muestra información acerca de los cartuchos de tinta
actualmente instalados.
• Información de suministros: Muestra las opciones para cambiar el cartucho de
tinta.
• Información del dispositivo: Muestra información acerca del modelo y número
de serie. Esta página contiene información acerca del dispositivo y los suministros.
• Limpiar: proporciona instrucciones para limpiar los cabezales de impresión.
• Alinear: proporciona instrucciones para alinear los cabezales de impresión.
• Asistencia técnica de HP: Proporciona acceso al sitio Web de HP donde puede
encontrar soporte para el dispositivo, registrarlo y encontrar información acerca de
la devolución y el reciclaje de los suministros de impresión utilizados.
Comprender el informe de autocomprobación
Use el informe de autocomprobación para ver la información actual del dispositivo y el
estado del cartucho de tinta. Úselo también como ayuda para solucionar problemas
del dispositivo.
El informe de autocomprobación también contiene un registro de los eventos recientes.
Capítulo 10
142 Configuración y administración
Si necesita llamar a HP, le recomendamos imprimir el informe de autocomprobación
antes de hacer la llamada.
1. Información sobre la impresora: muestra la información del dispositivo (como
nombre del producto, número de modelo, número de serie y número de versión de
firmware), los accesorios instalados (como unidad de impresión a doble cara) y el
número de páginas que se imprimió desde las bandejas y accesorios.
2. Estado de los cartuchos de tinta: muestra los niveles de tinta estimados
(representados en forma de gráfico como indicadores) y los números de pieza y
las fechas de vencimiento de los cartuchos de tinta.
Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones
sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel
bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos
en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite
hacerlo.
3. Estado de los cabezales de impresión: muestra el estado de los cabezales de
impresión y los números de pieza, las fechas de la primera instalación y las fechas
de fin de garantía de los cabezales de impresión, además del uso acumulado de
la tinta. Las opciones de estado para los cabezales de impresión son: bueno,
regular y reemplazar. Si el estado es “regular”, es necesario monitorear la calidad
de la impresión, pero los cabezales no requieren reemplazo. Si el estado es
“reemplazar”, será necesario cambiar el cabezal de impresión.
Para imprimir el informe de autocomprobación
• Panel de control del dispositivo: Pulse Configurar, seleccione Imprimir
informe, luego Informe de autocomprobación y, a continuación, pulse Aceptar.
• Caja de herramientas (Windows): haga clic en la ficha Servicios y en Imprimir
una página de prueba.
• HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Información del dispositivo desde
el panel Información y asistencia técnica y luego en Imprimir página de
configuración.
Comprender el informe de autocomprobación
143
Comprensión de la página de configuración de red
Si el dispositivo está conectado a una red, puede imprimir una página de
configuración de red para ver las configuraciones de red para el dispositivo. Puede
utilizar la página de configuración de red para solucionar los problemas de
conectividad de red. Si necesita llamar a HP, le recomendamos imprimir esta página
antes de hacer la llamada.
Página de configuración de red
1. Información general: Muestra información acerca del estado actual y del tipo de
conexión activa de la red, e información adicional como la URL del servidor Web
incorporado.
2. Por cable 802.3: Muestra información acerca de la conexión activa de red
cableada, como la dirección IP, la máscara de subred, la pasarela predeterminada
y la dirección de hardware del dispositivo.
Capítulo 10
144 Configuración y administración
3. Inalámbrica 802.11: Muestra información acerca de la conexión activa de red
inalámbrica, como la dirección IP, el modo de comunicación, el nombre de la red,
el tipo de autenticación y la intensidad de la señal.
4. Misceláneo: muestra información, tal como el total de paquetes de unidifusión o
de difusión transmitidos y recibidos, y los detalles del administrador.
• mDNS: Muestra información acerca de la conexión del Sistema de nombres
de dominio de transmisión múltiple (mDNS, Multicast Domain Name System).
Normalmente, los servicios de mDNS se utilizan en redes pequeñas para
dirección IP y resolución de nombre (a través del puerto UDP 5353) en que no
se utiliza un servidor DNS convencional.
• SLP: Muestra información acerca de la conexión de Protocolo de ubicación de
servicios (SLP, Service Location Protocol). SLP se utiliza en las aplicaciones
de administración de redes para el manejo del dispositivo. El dispositivo
admite el protocolo SNMPv1 en redes IP.
Para imprimir la página de configuración de red desde el panel de control
• Si el dispositivo tiene un visor de dos líneas: pulseConfigurar, seleccione
Configuración de red, Imprimir configuración de red y pulse Aceptar.
• Si el dispositivo tiene una pantalla en color: pulse el botón Configurar, seleccione
Red, seleccione Ver configuración de la red, luego Imprimir página de
configuración de red y, a continuación, pulse Aceptar.
Configuración de opciones de red
Puede administrar la configuración de red para el dispositivo mediante el panel de
control, tal como se describe en la siguiente sección. También puede administrar la
configuración de red mediante la Caja de herramientas de red. Se encuentra
disponible una configuración avanzada adicional en el servidor Web incorporado, una
herramienta de configuración y estado a la que se accede desde el navegador Web a
través de una conexión de red existente con el dispositivo. Si desea obtener más
información, consulte
Usar el servidor Web incorporado.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cambio de la configuración básica de red
•
Cambio de la configuración de red avanzada
Cambio de la configuración básica de red
Las opciones del panel de control le permiten configurar y administrar una conexión
inalámbrica y llevar a cabo distintas tareas de administración de red. Esto incluye la
visualización de los ajustes de red, la restauración de los valores predeterminados de
la red, la activación y desactivación de la radio inalámbrica, y el cambio de la
configuración de la red.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Modificar la configuración inalámbrica
•
Ver e imprimir la configuración de red
•
Activación y desactivación de la radio inalámbrica
Configuración de opciones de red 145
Modificar la configuración inalámbrica
Use el panel de control para configurar y administrar una conexión inalámbrica en su
dispositivo. Para obtener más información sobre la configuración de una conexión
inalámbrica, consulte
Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica
(sólo algunos modelos).
Ver e imprimir la configuración de red
Puede mostrar un resumen de la configuración de red en el panel de control del
dispositivo o puede imprimir una página de configuración de red más detallada. En la
página de configuración de redes se muestran todos los ajustes de red importantes,
como la dirección IP, la velocidad del vínculo y los valores de DNS y mDNS. Para
obtener información sobre la configuración de redes, consulte
Comprensión de la
página de configuración de red.
Nota el servidor Web incorporado permite cambiar las configuraciones de red.
Para obtener más información sobre cómo abrir el EWS, consulte
Usar el servidor
Web incorporado.
1. Toque Configurar.
2. Seleccione Red.
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Para ver la configuración de red cableada (Ethernet), seleccione Ver
configuración de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de
red cableada.
• Para ver la configuración de red inalámbrica, seleccione Ver configuración
de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de red inalámbrica.
• Para imprimir la página de configuración de red, seleccione Ver
configuración de la red y, a continuación, seleccione Imprimir página de
configuración de red.
Activación y desactivación de la radio inalámbrica
De manera predeterminada, la radio inalámbrica está activada, tal y como indica la luz
azul de la parte frontal del dispositivo. Para permanecer conectado a una red
inalámbrica, la radio tiene que estar activada. Sin embargo, si el dispositivo no está
conectado a una red inalámbrica o sólo dispone de una conexión USB, la radio no se
utiliza. En este caso podrá desactivar la radio.
1. Pulse Configurar.
2. Toque Red.
3. Seleccione Radio inalámbrica y, a continuación, pulse Sí para activar la radio o
No para desactivarla.
Cambio de la configuración de red avanzada
La configuración de red avanzada se proporciona para mayor comodidad. Sin
embargo, a menos que sea un usuario avanzado, no debe cambiar ninguno de estos
ajustes. La configuración avanzada incluye Velocidad vínculo, Valores IP y
Seguridad tarjeta memoria.
Capítulo 10
146 Configuración y administración
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de velocidad del enlace
•
Para ver los valores de IP
•
Para cambiar los valores de IP
Configuración de velocidad del enlace
Puede cambiar la velocidad a la que se transmiten los datos por la red. El valor
predeterminado es Automático.
1. Pulse Configurar.
2. Pulse Red.
3. Seleccione Configuración avanzada y, a continuación, pulse Velocidad del
enlace.
4. Pulse el número que está junto a la velocidad del enlace que coincida con el
hardware de la red:
• 1. Automático
• 2. 10 Completo
• 3. 10 Medio
• 4. 100 Completo
• 5. 100 Medio
Para ver los valores de IP
• Pantalla en color: para ver la dirección IP del dispositivo desde el panel de control,
toque el botón
(Configurar), seleccione Red, Ver configuración de la red y
luego Mostrar resumen de red cableada o Mostrar resumen de red inalámbrica.
• Visor de dos líneas: para ver la dirección IP del dispositivo, debe imprimir la
página de configuración de red. Para obtener más información, consulte
Comprensión de la página de configuración de red.
• Caja de herramientas de red (Windows): haga clic en la ficha Configuraciones de
red, seleccione la ficha Cableada o Inalámbrica (dependiendo de la conexión
actual) y haga clic en Configuración IP.
Para cambiar los valores de IP
El ajuste IP predeterminado para los ajustes de IP es Automático, lo cual configura
los ajustes de IP automáticamente. No obstante, si es un usuario avanzado, es
posible que desee cambiar manualmente opciones tales como la dirección IP, la
máscara de subred y la pasarela predeterminada.
Precaución Tenga cuidado cuando asigne manualmente una dirección IP. Si
introduce una dirección IP no válida durante la instalación, los componentes de
red no se podrán conectar con el dispositivo.
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Red y pulse Aceptar.
3. Seleccione Configuración avanzada, luego Valores de IP y, a continuación,
Valores manuales de IP.
Configuración de opciones de red 147
4. Pulse el número que aparece al lado del valor IP:
• 1. Dirección IP
• 2. Máscara de subred
• 3. Pasarela predeterminada
5. Introduzca los cambios y pulse Terminado.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
Tras concluir todos los pasos de la guía de instalación inicial, utilice las instrucciones
de esta sección para terminar la configuración del fax. Guarde la guía de instalación
inicial para utilizarla más adelante.
En esta sección aprenderá a configurar el dispositivo de modo que la opción de fax
funcione correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma
línea telefónica.
Sugerencia También puede utilizar el Asistente para la instalación del fax
(Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS X) como ayuda para
configurar rápidamente algunos ajustes importantes del fax, como el modo de
respuesta y la información de cabecera de fax. Puede acceder al Asistente para la
instalación del fax (Windows) o a la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS
X) mediante el software que instaló con el dispositivo. Después de ejecutar el
Asistente para la instalación del fax (Windows) o la Utilidad de instalación de fax
de HP (Mac OS X), siga los procedimientos que se indican en esta sección para
finalizar la instalación del fax.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)
•
Configuración de fax de tipo serie
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)
Antes de empezar a configurar el dispositivo para el envío y recepción de faxes,
determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las
Capítulo 10
148 Configuración y administración
instrucciones para configurar el envío y recepción de faxes varían en función de si el
sistema telefónico es en serie o tipo paralelo.
• Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que
disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de conector
del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores
automáticos) no permite la conexión física en el puerto "2-EXT" del dispositivo.
Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared.
Nota En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónicos en serie,
es posible que el cable telefónico que viene con el dispositivo tenga un
conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de
telecomunicaciones al conector de pared donde conectará el dispositivo.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
• Si su país/región figura en la tabla siguiente, probablemente disponga de un
sistema telefónico del tipo paralelo. En un sistema telefónico de tipo paralelo
puede conectar el equipo telefónico compartido a la línea telefónica a través del
puerto "2-EXT" que se encuentra en la parte posterior del dispositivo.
Nota Si dispone de un sistema telefónico de tipo paralelo, HP le recomienda
que utilice el cable telefónico de 2 hilos, suministrado con el dispositivo, para
conectarlo al conector telefónico de pared.
Tabla 10-1 Países o regiones con sistema telefónico de tipo paralelo
Argentina Australia Brasil
Canadá Chile China
Colombia Grecia India
Indonesia Irlanda Japón
Corea América Latina Malasia
México Filipinas Polonia
Portugal Rusia Arabia Saudita
Singapur España Taiwán
Tailandia EE.UU. Venezuela
Vietnam
Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (serie o paralelo),
consulte a la compañía telefónica.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina
•
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)
•
Caso B: Configuración del dispositivo con DSL
Configurar el envío de fax para el dispositivo
149
• Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una línea
RDSI
•
Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea
•
Caso E: Línea compartida de voz/fax
•
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz
•
Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas
de voz)
•
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo
•
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático
•
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y máquina contestadora
•
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo
y correo de voz
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina
Para enviar y recibir faxes correctamente, es necesario saber qué tipo de equipos y
servicios (si los hay) comparten la misma línea telefónica que el dispositivo. Esto es
importante ya que podría necesitar conectar algunos de sus equipos de oficina
directamente al dispositivo, así como cambiar algunos ajustes del fax antes de poder
enviar o recibir faxes correctamente.
1. Determine si su sistema telefónico es en serie o en paralelo (consulte
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)).
a. Sistema telefónico en serie: consulte
Configuración de fax de tipo serie.
b. Sistema telefónico en paralelo: diríjase al paso 2.
2. Seleccione la combinación de equipos y servicios que comparten la línea de fax.
• DSL: un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) a través de la
compañía telefónica. (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o
región.)
• PBX: Un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o un
servicio de red digital de servicios integrados (RDSI).
• Servicio de tono distintivo: un servicio de timbre especial a través de su
compañía telefónica proporciona varios números de teléfono con distintos
patrones de timbre.
• Llamadas de voz: las llamadas de voz se reciben en el mismo número de
teléfono que se usa para las llamadas de fax en el dispositivo.
• Módem de acceso telefónico de equipo: un módem de acceso telefónico de
equipo se encuentra en la misma línea telefónica que el dispositivo. Si
responde afirmativamente a cualquiera de las preguntas siguientes, entonces
tiene un módem de acceso telefónico:
◦ ¿Envía y recibe faxes directamente en las aplicaciones de software del
equipo a través de una conexión de acceso telefónico?
◦ ¿Envía y recibe mensajes de correo electrónico en su equipo a través de
una conexión de acceso telefónico?
◦ ¿Accede a Internet desde su equipo a través de una conexión de acceso
telefónico?
Capítulo 10
150 Configuración y administración
• Máquina contestadora: Una máquina contestadora que responde las llamadas
de voz en el mismo número de teléfono que se usa para las llamadas de fax
en el dispositivo.
• Servicio de correo de voz: una suscripción al correo de voz a través de la
compañía telefónica en el mismo número que se usa para las llamadas de fax
en el dispositivo.
3. En la siguiente tabla, seleccione la combinación de equipos y servicios aplicables
a la configuración de su oficina o domicilio. Luego, consulte la configuración
recomendada del fax. En las secciones siguientes encontrará instrucciones
detalladas para cada uno de los casos.
Nota Si la configuración en su hogar u oficina no se describe en esta sección,
configure el dispositivo como lo haría para un teléfono analógico normal.
Asegúrese de utilizar el cable telefónico suministrado en la caja para conectar un
extremo al conector telefónico de pared y el otro al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo. Si utiliza un cable distinto, puede que surjan
problemas al enviar o recibir faxes.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Otros equipos o servicios que comparten la línea de fax Configuración
recomendada del fax
DSL PBX Servicio
de
timbre
distintiv
o
Llama
das
de
voz
Módem
de
acceso
telefónic
o de
equipo
Máquina
contesta
dora
Servicio
de
correo
de voz
Caso A: Línea de fax
independiente (no se
reciben llamadas de voz)
Caso B: Configuración
del dispositivo con DSL
Caso C: Configuración
del dispositivo con un
sistema telefónico PBX
o una línea RDSI
Caso D: Fax con
servicio de timbre
especial en la misma
línea
Caso E: Línea
compartida de voz/fax
Caso F: Línea
compartida de voz/fax
con correo de voz
Caso G: Línea de fax
compartida con módem
de equipo (no se
reciben llamadas de voz)
Configurar el envío de fax para el dispositivo
151
Otros equipos o servicios que comparten la línea de fax Configuración
recomendada del fax
DSL PBX Servicio
de
timbre
distintiv
o
Llama
das
de
voz
Módem
de
acceso
telefónic
o de
equipo
Máquina
contesta
dora
Servicio
de
correo
de voz
Caso H: Línea
compartida de voz/fax
con módem de equipo
Caso I: Línea
compartida de voz/fax
con contestador
automático
Caso J: Línea
compartida de voz/fax
con módem de equipo y
máquina contestadora
Caso K: Línea
compartida de voz/fax
con módem de acceso
telefónico de equipo y
correo de voz
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)
Si tiene una línea telefónica independiente en la que no recibe llamadas de voz y no
hay ningún otro equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se
describe en esta sección.
Figura 10-1 Vista posterior del dispositivo
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo
para conectarlo al puerto 1-LINE
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Capítulo 10
(continúa)
152 Configuración y administración
Para configurar el dispositivo con una línea de fax independiente
1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al
conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
2. Encienda el ajuste Respuesta automática.
3. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos
timbres).
4. Ejecute una prueba de fax.
Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del
número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El
dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el
fax.
Caso B: Configuración del dispositivo con DSL
Si tiene una línea DSL contratada con su compañía telefónica y no tiene ningún
equipo conectado al dispositivo, siga las instrucciones de esta sección para conectar
un filtro DSL entre el conector telefónico de pared y el dispositivo. El filtro DSL elimina
la señal digital que interfiere con el dispositivo para que pueda establecer la
comunicación correctamente con la línea de teléfono. (Es posible que DSL se
denomine ADSL en su país o región.)
Nota Si tiene una línea DSL y no conecta el filtro DSL, no podrá enviar ni recibir
faxes con el dispositivo.
Figura 10-2 Vista posterior del dispositivo
1 Toma telefónica de pared
2 Filtro DSL (o ADSL) y cable suministrados por su proveedor de DSL
3 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo
para conectarlo al puerto 1-LINE
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
153
Para configurar el dispositivo con DSL
1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL.
2. Con el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo, conecte uno
de sus extremos al puerto abierto en el filtro DSL y luego conecte el otro extremo
al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
filtro DSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes
correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables
telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
Ya que sólo se suministra un cable de teléfono, es posible que tenga que
conseguir otros cables para esta configuración.
3. Conecte un cable telefónico adicional desde el filtro DSL al conector telefónico de
pared.
4. Ejecute una prueba de fax.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una
línea RDSI
Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal,
realice lo siguiente:
• Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal,
conecte el dispositivo al puerto designado para uso de fax y teléfono. Si es
posible, compruebe también que el adaptador de terminal se haya configurado
para el tipo de conmutador adecuado en su país/región.
Nota Algunos sistemas RDSI permiten configurar los puertos para equipos
telefónicos específicos. Por ejemplo, es posible asignar un puerto para el
teléfono y un equipo de fax del Grupo 3 y otro para funciones diversas. Si tiene
problemas una vez conectado al puerto de fax/teléfono de su convertidor
RDSI, pruebe con el puerto designado para funciones diversas; éste debe
tener una etiqueta multi-combi o similar.
• Si utiliza un sistema telefónico PXB, establezca el tono de llamada en espera en
"desactivado".
Nota Muchos sistemas PBX digitales incluyen un tono de llamada en espera
cuyo valor predeterminado está establecido en activado. El tono de llamada en
espera interferirá con cualquier transmisión de fax y no podrá enviar ni recibir
faxes con el dispositivo. Consulte la documentación que acompaña al sistema
telefónico PBX para obtener instrucciones sobre cómo se desactiva el tono de
llamada en espera.
Capítulo 10
154 Configuración y administración
• Si utiliza un sistema telefónico PBX, marque el número para línea externa antes
de marcar el número de fax.
• Utilice el cable suministrado para conectar el dispositivo al conector telefónico de
pared. De lo contrario, puede que el fax no funcione correctamente. Este cable
telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o
en la oficina. Si el cable telefónico suministrado es demasiado corto, puede
adquirir un acoplador en la tienda de electrónica más cercana y alargarlo.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea
Si está abonado a un servicio de timbre especial (a través de su compañía telefónica)
que permite tener varios números de teléfono en una línea telefónica, cada uno con
un patrón de timbre distinto, configure el dispositivo como se describe en esta sección.
Figura 10-3 Vista posterior del dispositivo
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo
para conectarlo al puerto 1-LINE
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
155
Para configurar el dispositivo con un servicio de timbre especial
1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al
conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
2. Encienda el ajuste Respuesta automática.
3. Cambie el ajuste Timbre especial para que coincida con el patrón que la
compañía telefónica ha asignado a su número de fax.
Nota De forma predeterminada, el dispositivo responde a todos los patrones
de timbre. Si no configura el Timbre especial para que coincida con el patrón
asignado a su número de fax, el dispositivo puede responder a las llamadas de
voz y de fax o no contestar ninguna.
4. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos
timbres).
5. Ejecute una prueba de fax.
El dispositivo responde automáticamente las llamadas entrantes que tengan el patrón
de timbre que haya seleccionado (ajuste Timbre especial) después del número de
timbres que haya seleccionado (ajuste Timbres antes de responder). El dispositivo
comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el fax.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Caso E: Línea compartida de voz/fax
Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y no hay ningún
otro equipo (o correo de voz) conectado a esta línea, configure el dispositivo como se
describe en esta sección.
Figura 10-4 Vista posterior del dispositivo
Capítulo 10
156 Configuración y administración
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo
para conectarlo al puerto 1-LINE
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
3 Teléfono (opcional)
Para configurar el dispositivo con una línea de voz/fax compartida
1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al
conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Si tiene un sistema telefónico de tipo paralelo, retire el conector blanco del
puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo y conecte un
teléfono a este puerto.
• Si tiene un sistema telefónico en serie, puede conectar el teléfono
directamente en la parte superior del cable del dispositivo, el cual tiene un
conector de pared incorporado.
3. A continuación, debe decidir cómo desea que el dispositivo responda las
llamadas, automáticamente o manualmente:
• Si configura el dispositivo para responder las llamadas automáticamente,
responderá todas las llamadas entrantes y recibirá faxes. En este caso, el
dispositivo no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz; si cree que la
llamada puede ser de voz, deberá responder antes que el dispositivo
responda la llamada. Para que el dispositivo responda automáticamente las
llamadas, active la configuración Respuesta automática.
• Si configura el dispositivo para recibir faxes manualmente, debe estar
disponible para responder las llamadas de fax entrantes en persona o el
dispositivo no podrá recibir faxes. Para configurar el dispositivo para que
responda automáticamente las llamadas, desactive la configuración
Respuesta automática.
4. Ejecute una prueba de fax.
Si descuelga el teléfono antes de que responda el dispositivo y oye los tonos de un
equipo de fax emisor, deberá responder la llamada de fax manualmente.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
157
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz
Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y además contrata
un servicio de correo de voz con su compañía telefónica, configure el dispositivo
como se describe en esta sección.
Nota Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono
que utiliza para las llamadas de fax, no puede recibir faxes de forma automática
Debe recibir los faxes manualmente, es decir, debe estar disponible para
responder en persona las llamadas de fax entrantes. Si, por el contrario, desea
recibir los faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía
telefónica para contratar un servicio de timbre especial o para obtener otra línea
telefónica para enviar y recibir faxes.
Figura 10-5 Vista posterior del dispositivo
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo
para conectarlo al puerto "1-LINE"
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Para configurar el dispositivo con correo de voz
1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al
conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
2. Apague el ajuste Respuesta automática.
3. Ejecute una prueba de fax.
Capítulo 10
158 Configuración y administración
Debe estar disponible para responder en persona las llamadas de fax entrantes; en
caso contrario, el dispositivo no podrá recibir faxes. Debe iniciar el fax manual antes
de que el buzón de voz ocupe la línea.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas
de voz)
Si dispone de una línea de fax en la que no recibe llamadas de voz y tiene un módem
de equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se describe en esta
sección.
Nota Si tiene un módem de acceso telefónico de equipo, este módem compartirá
la línea telefónica con el dispositivo. No podrá utilizar el módem y el dispositivo
simultáneamente. Por ejemplo, no puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir
faxes si está utilizando el módem de acceso telefónico de equipo para enviar un
mensaje de correo electrónico o tener acceso a Internet.
• Configuración del dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo
•
Configuración del dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo
Configuración del dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo
Si está utilizando la misma línea telefónica para enviar faxes y para un módem de
acceso telefónico de equipo, siga estas instrucciones para configurar el dispositivo.
Figura 10-6 Vista posterior del dispositivo
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo
para conectarlo al puerto "1-LINE"
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
3 Equipo con módem
Configurar el envío de fax para el dispositivo
159
Para configurar el dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo
1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del
dispositivo.
2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de
acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el
cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
3. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al
conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
4. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente
en el equipo, desactive este ajuste.
Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax
en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes.
5. Encienda el ajuste Respuesta automática.
6. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos
timbres).
7. Ejecute una prueba de fax.
Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del
número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El
dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el
fax.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Capítulo 10
160 Configuración y administración
Configuración del dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo
Si tiene una línea DSL y utiliza esa línea telefónica para enviar faxes, siga estas
instrucciones para configurar el fax.
1 Toma telefónica de pared
2 Bifurcador paralelo
3 Filtro DSL/ADSL
Conecte un extremo del conector telefónico incluido con el dispositivo
para conectarlo al puerto 1-LINE en la parte posterior del dispositivo.
Conecte el otro extremo al filtro DSL/ADSL.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
4 Equipo
5 Módem DSL/ADSL de equipo
Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un
puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No
utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador
paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte
posterior.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
161
Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo
1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL.
2. Con el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo, conecte uno
de sus extremos al filtro DSL y el otro extremo, al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexión desde el filtro DSL
a la parte posterior del dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir
faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables
telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
3. Conecte el filtro DSL al bifurcador paralelo.
4. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo.
5. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared.
6. Ejecute una prueba de fax.
Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del
número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El
dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el
fax.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo
Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem
de equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se describe en esta
sección.
Nota Puesto que el módem de equipo comparte la línea telefónica con el
dispositivo, no puede utilizar dicho módem y el dispositivo de forma simultánea.
Por ejemplo, no puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes si está
utilizando el módem de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o
tener acceso a Internet.
• Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo
•
Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo
Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo
Si utiliza la línea telefónica para llamadas de fax y teléfono, siga estas instrucciones
para configurar el fax.
Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo con el equipo según el
número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo
tiene uno o dos puertos telefónicos.
• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador
paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un
bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos
Capítulo 10
162 Configuración y administración
RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un
bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo que tenga dos puertos RJ-11 en la
parte delantera y un conector en la parte posterior.)
Figura 10-7 Ejemplo de un bifurcador paralelo
• Si el equipo tiene un puerto telefónico, configure el dispositivo como se describe a
continuación.
Figura 10-8 Vista posterior del dispositivo
1 Toma telefónica de pared
2 El cable telefónico que se incluye con el dispositivo se conecta al
puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
3 Bifurcador paralelo
4 Equipo
5 Teléfono
Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica que un equipo con un
puerto telefónico
1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del
dispositivo.
2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de
acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el
cable del conector telefónico de pared y conéctelo al bifurcador paralelo.
3. Conecte un cable telefónico desde el bifurcador paralelo al puerto 2-EXT ubicado
en la parte posterior del dispositivo.
4. Conecte un teléfono al bifurcador paralelo.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
163
5. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al
conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
6. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente
en el equipo, desactive este ajuste.
Nota Si no ha desactivado la recepción automática de faxes en el software
del módem, el dispositivo HP no podrá recibir faxes.
7. A continuación, debe decidir cómo desea que el dispositivo responda las
llamadas, automáticamente o manualmente:
• Si configura el dispositivo para responder las llamadas automáticamente,
responderá todas las llamadas entrantes y recibirá faxes. En este caso, el
dispositivo no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz; si cree que la
llamada puede ser de voz, deberá responder antes que el dispositivo
responda la llamada. Para que el dispositivo responda automáticamente las
llamadas, active la configuración Respuesta automática.
• Si configura el dispositivo para recibir faxes manualmente, debe estar
disponible para responder las llamadas de fax entrantes en persona o el
dispositivo no podrá recibir faxes. Para configurar el dispositivo para que
responda automáticamente las llamadas, desactive la configuración
Respuesta automática.
8. Ejecute una prueba de fax.
Nota Si el equipo tiene dos puertos telefónicos en la parte posterior, no es
necesario que utilice un bifurcador paralelo. Puede conectar el teléfono en el
puerto "OUT" en el módem de acceso telefónico de equipo.
Si descuelga el teléfono antes de que responda el dispositivo y oye los tonos de un
equipo de fax emisor, deberá responder la llamada de fax manualmente.
Si utiliza la línea telefónica para llamadas de voz, fax y para el módem de acceso
telefónico, siga estas instrucciones para configurar el fax.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Capítulo 10
164 Configuración y administración
Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo
Siga estas instrucciones si el equipo tiene un módem DSL/ADSL
1 Toma telefónica de pared
2 Bifurcador paralelo
3 Filtro DSL/ADSL
4 Cable telefónico incluido con el dispositivo
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
5 Módem DSL/ADSL
6 Equipo
7 Teléfono
Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un
puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No
utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador
paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte
posterior.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
165
Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo
1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL.
Nota Los teléfonos que están en otras partes de la casa/oficina que
comparten el mismo número telefónico con el servicio DSL, deberán estar
conectados a filtros DSL adicionales, de lo contrario, usted sentirá ruidos
cuando realice llamadas de voz.
2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido en la caja del dispositivo en el
filtro DSL y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior de
dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
filtro DSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes
correctamente. Este cable teléfono especial es distinto a los cables telefónicos
que pueda tener en casa o en la oficina.
3. Si tiene un sistema telefónico de tipo paralelo, retire el conector blanco del puerto
2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo y conecte un teléfono a este
puerto.
4. Conecte el filtro DSL al bifurcador paralelo.
5. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo.
6. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared.
7. Ejecute una prueba de fax.
Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del
número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El
dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el
fax.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático
Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y también tiene un
contestador automático que responde las llamadas de voz que se reciben en este
número de teléfono, configure el dispositivo como se describe en esta sección.
Figura 10-9 Vista posterior del dispositivo
Capítulo 10
166 Configuración y administración
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico incluido para conectarlo al puerto 1-LINE
ubicado en la parte posterior del dispositivo
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
3 Máquina contestadora
4 Teléfono (opcional)
Para configurar el dispositivo con una línea compartida de voz/fax con
contestador automático
1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del
dispositivo.
2. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y
conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo.
Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo, los
tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar grabados en el
contestador y probablemente no podrá recibir faxes con el dispositivo.
3. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al
conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
4. (Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás
desee conectar un teléfono a la parte posterior del contestador, en el puerto de
salida ("OUT"), para mayor comodidad.
Nota Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono externo,
puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también denominado
acoplador) para conectar el contestador automático y el teléfono al dispositivo.
Puede utilizar cables telefónicos estándar para realizar estas conexiones.
5. Encienda el ajuste Respuesta automática.
6. Configure el contestador automático para que responda después de un número
reducido de timbres.
7. Cambie la configuración Timbres antes de responder del dispositivo al máximo
número de timbres que éste admita. (El número máximo de timbres varía en
función del país/región.)
8. Ejecute una prueba de fax.
Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número
de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. El dispositivo supervisa la
Configurar el envío de fax para el dispositivo
167
llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax. Si se detectan tonos de
fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax y lo recibirá. Si no se
detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea y el contestador
automático podrá grabar un mensaje de voz.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y máquina
contestadora
Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem
de equipo y un contestador automático conectados a esta línea, configure el
dispositivo HP como se describe en esta sección.
Nota Como su módem comparte la línea de teléfono con el dispositivo HP, no
puede usar el módem y el dispositivo HP a la vez. Por ejemplo, no puede utilizar el
dispositivo HP para enviar y recibir faxes mientras utiliza el módem de acceso
telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener acceso
a Internet.
• Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y
contestador automático
•
Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo y contestador
automático
Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y
contestador automático
Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo HP con el equipo según el
número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo
tiene uno o dos puertos telefónicos.
• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador
paralelo, como se muestra a continuación. (Un bifurcador paralelo tiene un puerto
RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un
bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador paralelo
con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.)
Figura 10-10 Ejemplo de un bifurcador paralelo
Capítulo 10
168 Configuración y administración
• Si el equipo tiene un puerto telefónico, configure el dispositivo HP como se
describe a continuación.
Figura 10-11 Vista posterior del dispositivo
1 Toma telefónica de pared
2 Cable telefónico conectado al bifurcador paralelo
3 Bifurcador paralelo
4 Teléfono (opcional)
5 Máquina contestadora
6 Equipo con módem
7 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo
para conectarlo al puerto "1-LINE"
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica que un equipo con un
puerto telefónico
1. Retire el enchufe blanco del puerto con el nombre 2-EXT que se encuentra en la
parte posterior del dispositivo HP.
2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de
acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el
cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
3. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y
conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo.
Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo,
puede que los tonos del fax emisor se graben en el contestador automático y
no pueda recibir faxes en el dispositivo.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
169
4. Conecte un extremo del cable telefónico suministrado con el dispositivo HP al
conector telefónico de pared y el otro al puerto con el nombre 1-LINE que se
encuentra en la parte posterior del dispositivo HP.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
5. (Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás
desee conectar un teléfono a la parte posterior del contestador, en el puerto de
salida ("OUT"), para mayor comodidad.
Nota Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono externo,
puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también denominado
acoplador) para conectar el contestador automático y el teléfono al dispositivo.
Puede utilizar cables telefónicos estándar para realizar estas conexiones.
6. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente
en el equipo, desactive este ajuste.
Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax
en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes.
7. Encienda el ajuste Respuesta automática.
8. Configure el contestador automático para que responda después de un número
reducido de timbres.
9. Cambie la configuración de Timbres antes de responder del dispositivo HP al
máximo número de tonos que admite el dispositivo HP. (El número máximo de
timbres varía en función del país y la zona).
10. Ejecute una prueba de fax.
Nota Si está utilizando un equipo con dos puertos telefónicos, no necesitará
un bifurcador paralelo. Puede conectar el contestador automático en el puerto
"OUT" en la parte posterior del equipo.
Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número
de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. El dispositivo supervisa la
llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax. Si se detectan tonos de
fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax y lo recibirá. Si no se
detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea y el contestador
automático podrá grabar un mensaje de voz.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Capítulo 10
170 Configuración y administración
Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo y contestador
automático
1 Toma telefónica de pared
2 Bifurcador paralelo
3 Filtro DSL/ADSL
4 El cable telefónico que se incluye con el dispositivo se conecta al
puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
5 Módem DSL/ADSL
6 Equipo
7 Máquina contestadora
8 Teléfono (opcional)
Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un
puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No
utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador
paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte
posterior.
Configurar el envío de fax para el dispositivo
171
Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo
1. Solicite un filtro DSL/ADSL a su proveedor de DSL/ADSL.
Nota Los teléfonos que están en otras partes de la casa/oficina que
comparten el mismo número telefónico con el servicio DSL/ADSL, deberán
estar conectados a filtros DSL/ADSL adicionales, de lo contrario, usted sentirá
ruidos cuando realice llamadas de voz.
2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido en la caja del dispositivo en el
filtro DSL/ADSL y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior de
dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
filtro DSL/ADSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes
correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables
telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
3. Conecte el filtro DSL/ADSL al bifurcador.
4. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y
conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo.
Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo, los
tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar grabados en el
contestador y probablemente no podrá recibir faxes con el dispositivo.
5. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo.
6. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared.
7. Configure el contestador automático para que responda después de un número
reducido de timbres.
8. Cambie la configuración Timbres antes de responder del dispositivo al máximo
número de timbres que éste admita.
Nota El número máximo de timbres varía en función del país/región.
9. Ejecute una prueba de fax.
Cuando el teléfono suene, la máquina contestadora tomará la llamada después del
número de timbres que usted configuró y reproducirá la grabación de su saludo. El
dispositivo supervisa la llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax.
Si se detectan tonos de fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax
y lo recibirá. Si no se detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea
y el contestador automático podrá grabar un mensaje de voz.
Si utiliza la misma línea telefónica para el teléfono y el fax, y tiene un módem DSL de
equipo, siga estas instrucciones para configurar el fax.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Capítulo 10
172 Configuración y administración
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de
equipo y correo de voz
Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono, utiliza un módem
de acceso telefónico de equipo en la misma línea telefónica y contrata con su
compañía telefónica un servicio de correo de voz, configure el dispositivo como se
describe en esta sección.
Nota Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono
que utiliza para las llamadas de fax, no puede recibir faxes de forma automática
Debe recibir los faxes manualmente, es decir, debe estar disponible para
responder en persona las llamadas de fax entrantes. Si, por el contrario, desea
recibir los faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía
telefónica para contratar un servicio de timbre especial o para obtener otra línea
telefónica para enviar y recibir faxes.
Puesto que el módem de equipo comparte la línea telefónica con el dispositivo, no
puede utilizar dicho módem y el dispositivo de forma simultánea. Por ejemplo, no
puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes si está utilizando el módem de
acceso telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener
acceso a Internet.
Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo con el equipo según el
número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo
tiene uno o dos puertos telefónicos.
• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador
paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un
bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos
RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un
bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo que tenga dos puertos RJ-11 en la
parte delantera y un conector en la parte posterior.)
Figura 10-12 Ejemplo de un bifurcador paralelo
• Si el equipo tiene dos puertos telefónicos, configure el dispositivo como se
describe a continuación.
Figura 10-13 Vista posterior del dispositivo
Configurar el envío de fax para el dispositivo
173
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo
para conectarlo al puerto 1-LINE
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
3 Bifurcador paralelo
4 Equipo con módem
5 Teléfono
Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica como un equipo con
dos puertos telefónicos
1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del
dispositivo.
2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de
acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el
cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
3. Conecte un teléfono al puerto "OUT" que se encuentra en la parte posterior del
módem de acceso telefónico de equipo.
4. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al
conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo.
Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al
adaptador proporcionado para su país/región.
Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el
conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni
recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los
cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.
5. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente
en el equipo, desactive este ajuste.
Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax
en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes.
6. Apague el ajuste Respuesta automática.
7. Ejecute una prueba de fax.
Debe estar disponible para responder en persona las llamadas de fax entrantes; en
caso contrario, el dispositivo no podrá recibir faxes.
Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en
contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda.
Capítulo 10
174 Configuración y administración
Configuración de fax de tipo serie
Para obtener información acerca de la configuración del dispositivo para enviar y
recibir faxes utilizando un sistema telefónico de tipo serie, consulte el sitio Web sobre
configuración de fax para su país/región.
Austria www.hp.com/at/faxconfig
Alemania www.hp.com/de/faxconfig
Suiza (francés) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Suiza (alemán) www.hp.com/ch/de/faxconfig
United Kingdom www.hp.com/uk/faxconfig
Finlandia www.hp.fi/faxconfig
Dinamarca www.hp.dk/faxconfig
Suecia www.hp.se/faxconfig
Noruega www.hp.no/faxconfig
Holanda www.hp.nl/faxconfig
Bélgica (holandés) www.hp.be/nl/faxconfig
Bélgica (francés) www.hp.be/fr/faxconfig
Portugal www.hp.pt/faxconfig
España www.hp.es/faxconfig
Francia www.hp.com/fr/faxconfig
Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig
Italia www.hp.com/it/faxconfig
Configuración del dispositivo (Windows)
Nota Para poder ejecutar el programa de instalación, Microsoft Internet Explorer
6.0 o posterior debe estar instalado en el sistema del equipo.
Además, cuenta con privilegios de administrador para instalar un controlador de
impresora en Windows 2000, Windows XP o Windows Vista.
Cuando configure el dispositivo, HP recomienda conectarlo después de instalar el
software. El programa de instalación está diseñado para proporcionarle una
experiencia de configuración más sencilla. Sin embargo, si ha conectado el cable
primero, consulte
Conectar el dispositivo antes de instalar el software.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Conexión directa
•
Conexión en red
Configuración del dispositivo (Windows)
175
Conexión directa
Puede conectar el dispositivo directamente al equipo a través de un cable USB.
Nota Si instala el software del dispositivo y conecta este último a un equipo que
ejecuta Windows, puede conectar dispositivos adicionales al mismo equipo con
cables USB, sin tener que volver a instalar el software del dispositivo.
Cuando configure el dispositivo, HP recomienda conectarlo sólo cuando el software lo
solicite. Sin embargo, si ha conectado el cable primero, consulte
Conectar el
dispositivo antes de instalar el software.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado)
•
Conectar el dispositivo antes de instalar el software
•
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente
Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado)
Para instalar el software
1. Cierre cualquier aplicación en ejecución.
2. Inserte el CD de inicio en la unidad de CD. El menú del CD se ejecuta
automáticamente. si el menú del CD no se inicia automáticamente, haga doble clic
en el icono de configuración del Starter CD.
3. En el menú del CD, haga clic en Instalar dispositivo conectado a través de
USB y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
4. Cuando se le solicite, encienda el dispositivo y conéctelo al equipo mediante un
cable USB.
Nota También puede compartir el dispositivo con otros equipos mediante una
forma simple de conexión en red conocida como red compartida localmente. Para
obtener más información, consulte
Compartir el dispositivo en una red compartida
localmente.
Conectar el dispositivo antes de instalar el software
Si conectó el dispositivo al equipo antes de instalar el software, en la pantalla del
equipo aparecerá el asistente para Hardware nuevo encontrado.
Nota Si encendió el dispositivo, no lo apague ni desconecte el cable mientras se
ejecuta el programa de instalación. De hacerlo, el programa de instalación no
finalizará.
Capítulo 10
176 Configuración y administración
Conectar el dispositivo
1. En el cuadro de diálogo Hardware nuevo encontrado que muestra métodos para
ubicar el controlador de impresora, seleccione la opción Avanzada y haga clic en
Siguiente.
Nota No permita que el Asistente para hardware nuevo encontrado realice
una búsqueda automática del controlador.
2. Seleccione la casilla de verificación para especificar la ubicación de la unidad y
asegúrese de que las demás casillas estén vacías.
3. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. Si aparece el menú del CD, ciérrelo.
4. Busque el directorio de raíz en el Starter CD (por ejemplo, D) y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
6. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente para Hardware nuevo encontrado.
El asistente inicia en forma automática el programa de instalación (esto puede
demorar un poco).
7. Finalice el proceso de instalación.
Nota También puede compartir el dispositivo con otros equipos mediante una
forma simple de conexión en red conocida como red compartida localmente. Para
obtener más información, consulte
Compartir el dispositivo en una red compartida
localmente.
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente
En una red compartida localmente, el dispositivo está conectado directamente al
conector USB de un equipo seleccionado (conocido como servidor) y la comparten
otros equipos (clientes).
Nota Al compartir un dispositivo conectado directamente, utilice como servidor el
equipo con el sistema operativo más reciente.
Use esta configuración sólo en grupos pequeños o cuando no haya mucho uso. El
equipo conectado funciona más lento cuando muchos usuarios imprimen en el
dispositivo.
Sólo se comparte la función de impresión. Las funciones Escanear y Copiar no se
comparten.
Compartir el dispositivo
1. Haga clic en Inicio, señale Configuración y, a continuación, seleccione
Impresoras o Impresoras y faxes.
O
Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo, haga clic en
Propiedades y luego en la ficha Compartir.
3. Seleccione la opción para compartir el dispositivo y asígnele un nombre
compartido.
Configuración del dispositivo (Windows)
177
Conexión en red
Si el dispositivo tiene la funcionalidad de conectarse en red, se puede compartir en un
entorno de red al conectarlo directamente a ésta. Este tipo de conexión ofrece la
capacidad de administrar el dispositivo mediante el servidor Web incorporado desde
cualquier equipo de la red.
Nota Para poder ejecutar el programa de instalación, Microsoft Internet Explorer
6.0 o posterior debe estar instalado en el sistema del equipo.
Elija la opción de instalación para el tipo de red que posee:
Situación de la red Tipo de instalación
De igual a igual y conexión de red Cada equipo se conecta al dispositivo
mediante una conexión de red cableada o
inalámbrica. No hay ningún servidor de
impresión dedicado. Instale el software en los
equipos que van a usar el dispositivo. Si
desea obtener más información, consulte
Instalar el dispositivo en una red.
1. Equipo cliente A
2. Dispositivo HP
3. Equipo cliente B
4. Servidor de red
5. Enrutador/concentrador
Dispositivo compartido localmente Un equipo se usa como servidor de impresión
(cliente A). El dispositivo se conecta al equipo
directamente con un cable USB. El cliente A
comparte el dispositivo. El cliente B puede
instalar el dispositivo compartido e imprimir
en él. Los equipos cliente sólo pueden
imprimir desde el dispositivo. Instale el
software del dispositivo en el servidor e
instale este software en los equipos cliente.
Para obtener más información, consulte
Instalar el dispositivo en una red y Instalar el
software del dispositivo en equipos cliente.
1. Equipo cliente A
2. conexión USB
3. Dispositivo HP
4. Equipo cliente B
5. Servidor de red
6. Enrutador/concentrador
Capítulo 10
178 Configuración y administración
Situación de la red Tipo de instalación
Conexión al servidor El servidor de red se usa como servidor de
impresión, y el dispositivo se conecta
directamente con un cable USB. El
dispositivo instalado se comparte. Otros
equipos de la red pueden instalar el
dispositivo compartido. El administrador
puede monitorear el dispositivo desde el
servidor de red. Los equipos cliente sólo
pueden imprimir desde el dispositivo. Instale
el software del dispositivo en el servidor e
instale este software en los equipos cliente.
Para obtener más información, consulte
Instalar el dispositivo en una red y Instalar el
software del dispositivo en equipos cliente.
1. Servidor de red
2. conexión USB
3. Dispositivo HP
4. Equipo cliente A
5. Equipo cliente B
6. Enrutador/concentrador
• Red cliente/servidor: Si su red tiene un equipo que funciona como servidor de
impresión dedicado, instale el software del dispositivo en el servidor e instale el
software del dispositivo en los equipos cliente. Para obtener más información,
consulte
Instalar el dispositivo en una red y Instalar el software del dispositivo en
equipos cliente. Este método no le permite compartir todas las funciones del
dispositivo. Los equipos cliente sólo pueden imprimir desde el dispositivo.
• Red de igual a igual: Si tiene una red de igual a igual (una red sin servidor de
impresión dedicado), instale el software en los equipos que usarán el dispositivo.
Para obtener más información, consulte
Instalar el dispositivo en una red.
Además, puede conectarse a una impresora de red en ambos tipos de redes con el
Asistente para agregar impresoras en Windows. Si desea obtener más información,
consulte
Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Instalar el dispositivo en una red
•
Instalar el software del dispositivo en equipos cliente
•
Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora
•
Instale el dispositivo en un entorno de red IPv6 puro
Instalar el dispositivo en una red
Siga estos pasos para instalar el software del dispositivo en las siguientes situaciones
de conexión de red:
Usted tiene una red de igual a igual (una red sin servidor de impresión dedicado)
1. Retire la cubierta protectora del puerto de red del dispositivo y conéctelo a la red.
2. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. El menú del CD se inicia
automáticamente. Si no es así, busque la unidad de CD del equipo y haga doble
clic en Setup.exe.
(continúa)
Configuración del dispositivo (Windows)
179
3. En el menú del CD, seleccione Instalar y, a continuación, siga las instrucciones
que aparecen en pantalla.
4. En la pantalla Tipo de conexión, seleccione Red/Dispositivo inalámbrico y
luego haga clic en Siguiente.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación.
Nota Para compartir el dispositivo con equipos cliente de Windows, consulte
Instalar el software del dispositivo en equipos cliente y Compartir el dispositivo en
una red compartida localmente.
Instalar el software del dispositivo en equipos cliente
Después de instalar los controladores de la impresora en el equipo que funciona
como servidor de impresión, es posible compartir la funcionalidad de impresión. Los
usuarios individuales de Windows que deseen utilizar el dispositivo en red deben
instalar el software en sus equipos (clientes).
Un equipo cliente puede conectarse al dispositivo de las siguientes formas:
• En la carpeta Impresoras, haga doble clic en el icono Agregar impresora y siga
las instrucciones para una instalación en red. Para obtener más información,
consulte
Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora.
• En la red, explore hasta el dispositivo y arrástrelo a la carpeta Impresoras.
• Agregue el dispositivo e instale el software desde el archivo INF en su red. En
Starter CD, los archivos INF se guardan en el directorio de raíz del CD.
Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en
Impresoras y faxes.
O
Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
2. Haga doble clic en Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
3. Seleccione Impresora de red o Servidor de impresora de red.
4. Haga clic en Siguiente.
5. Seleccione una de las siguientes opciones:
Escriba la ruta de acceso a la red o el nombre de cola del dispositivo compartido y
seleccione Siguiente. Haga clic en Utilizar disco cuando se le solicite para
seleccionar el modelo del dispositivo.
Haga clic en Siguiente y localice el dispositivo en la lista de impresoras
compartidas.
6. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para
completar la instalación.
Instale el dispositivo en un entorno de red IPv6 puro
Si conecta el dispositivo a un equipo con Windows XP o Windows Vista en una red
IPv6 pura, siga estas instrucciones para instalar el controlador de la impresora.
Capítulo 10
180 Configuración y administración
Nota Si intenta instalar el software del dispositivo desde el Starter CD, no podrá
encontrar el dispositivo y finalizar la instalación del software.
Nota En un entorno de red IPv6 puro, sólo se encuentra disponible el controlador
de la impresora y Archivado digital directo. Las demás funciones de software del
dispositivo como la Caja de herramientas y el Centro de soluciones no estarán
disponibles.
Nota Cuando opera en una red IPv6, la pantalla no muestra ninguna conexión
inalámbrica y presenta el mensaje "Sin enlace" cuando se consulta el resumen de
la Conexión inalámbrica de red. Para ver la configuración de la red inalámbrica,
imprima una página de Configuración de red. Si desea obtener más información,
consulte
Comprensión de la página de configuración de red.
Para instalar el controlador de la impresora en Windows XP
1. Conecte el dispositivo de HP a la red.
2. Instale el monitor de puertos TCP/IP estándar de HP desde la carpeta util\ipv6 de
Starter CD.
Nota Haga clic en Siguiente si aparece un cuadro de diálogo que indica que
no se puede identificar el dispositivo.
3. Imprima una página de configuración de la red desde el dispositivo para obtener la
dirección IP. Para obtener más información, consulte
Comprensión de la página
de configuración de red.
4. En el Asistente para agregar impresora de Windows, cree una impresora local y
seleccione el puerto TCP/IP estándar de HP.
5. Cuando se le solicite, escriba la dirección IPv6 sin estado del dispositivo de HP
impreso en la página de configuración de red. Por ejemplo,
2001:DB8:1::4A50:33GFF:FE32:3333.
Nota El estado del dispositivo no se encuentra disponible en un entorno de
red IPv6 puro que ejecuta Windows XP.
Para instalar el controlador de la impresora en Windows Vista
1. Haga clic en Inicio y luego en Red.
2. Haga clic con el botón derecho en el dispositivo que va a instalar y luego en
Instalar.
3. Cuando se le solicite el controlador de la impresora, seleccione el nivel raíz del
Starter CD.
Configurar el dispositivo (Mac OS X)
Puede utilizar el dispositivo con un solo equipo Macintosh mediante un cable USB, o
bien puede compartirlo con otros usuarios en una red.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Instale el software para la red o conexión directa
•
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente
Configurar el dispositivo (Mac OS X)
181
Instale el software para la red o conexión directa
Para instalar el software para una conexión directa
1. Conecte el dispositivo al equipo con un cable USB.
2. Inserte el CD de inicio en la unidad de CD.
3. Haga doble clic en Instalador de HP y siga las instrucciones que aparecen en
pantalla.
4. Si es necesario, comparta el dispositivo con otros usuarios de equipos Macintosh.
• Conexión directa: Comparta el dispositivo con otros usuarios de equipos
Macintosh. Para obtener más información, consulte
Compartir el dispositivo en
una red compartida localmente.
• Conexión de red: Los usuarios individuales de equipos Macintosh, que
deseen utilizar el dispositivo en red, deben instalar el software del dispositivo
en sus equipos.
Para instalar el software para una conexión de red
1. Retire la cubierta protectora del puerto de red del dispositivo y conéctelo a la red.
2. Inserte el CD de inicio en la unidad de CD.
3. Haga doble clic en Instalador de HP y siga las instrucciones que aparecen en
pantalla.
4. En la pantalla Tipo de conexión, seleccione Red cableada/Inalámbrica y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación.
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente
Al conectar directamente el dispositivo, puede compartirlo con otras computadoras
mediante una simple forma de conexión en red conocida como Uso compartido de la
impresora. Use este Uso compartido de la impresora sólo en pequeños grupos o
cuando el uso sea bajo. El equipo conectado funciona más lento cuando muchos
usuarios imprimen en el dispositivo.
Los requisitos básicos para el uso compartido en un entorno Mac OS X incluyen los
siguientes elementos:
• Los equipos Macintosh deben comunicarse en la red mediante TCP/IP y deben
tener direcciones IP. (No se admite AppleTalk.)
• El dispositivo que se va a compartir debe conectarse a un puerto USB incorporado
en el equipo Macintosh host.
• Tanto la computadora Macintosh host como las de tipo cliente que utilizan el
dispositivo compartido deben contar con un controlador o PPD para el dispositivo
instalado. (Puede ejecutar el programa de instalación para instalar el software
para compartir el dispositivo y los archivos de Ayuda asociados).
Para obtener más información acerca del uso compartido de un dispositivo USB,
consulte la información de soporte disponible en el sito Web de Apple
(
www.apple.com) o la Ayuda de Apple Macintosh en el equipo.
Nota El uso compartido de la impresora se admite en Mac OS X v.10.4 y posterior.
Capítulo 10
182 Configuración y administración
Nota El uso compartido de la impresora se debe activar en el host y en los
equipos cliente. Abra Preferencias del sistema, seleccione Compartir y haga clic
en Compartir impresoras.
Para compartir el dispositivo entre equipos que ejecutan Mac OS X
1. Active la función de uso compartido de impresora en todos los equipos Macintosh
(host y cliente) que están conectados a la impresora.
2. Abra Preferencias del sistema, haga clic en Imprimir & Fax, seleccione la
impresora que desea compartir en la lista de la izquierda y marque Compartir
esta impresora.
3. Para imprimir desde otros equipos Macintosh (equipos cliente) en la red,
seleccione lo siguiente:
a. Haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Configurar página en el
documento que desea imprimir.
b. En el menú desplegable que está junto a Formato para, seleccione
Impresoras compartidas y, a continuación, seleccione el dispositivo.
c. Seleccione Tamaño de papel y, a continuación, haga clic en Aceptar.
d. En el documento, haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Imprimir.
e. En el menú desplegable que está junto a Impresora, seleccione Impresoras
compartidas y, a continuación, seleccione el dispositivo.
f. Si fuera necesario, realice los ajustes adicionales y, a continuación, haga clic
en Imprimir.
Configuración del dispositivo para comunicación
inalámbrica (sólo algunos modelos)
Puede configurar el dispositivo para comunicación inalámbrica de las siguientes
maneras:
Método de configuración Comunicación
inalámbrica de
infraestructura
Comunicación
inalámbrica ad
hoc
Panel de control del dispositivo (recomendado)
Caja de herramientas de red
Nota Si encuentra problemas, consulte Solución de problemas de comunicación
inalámbrica.
Asegúrese de que el dispositivo no esté conectado a la red mediante un cable de
red.
El dispositivo transmisor debe contar con capacidades para 802.11 incorporadas o
tener instalada una tarjeta inalámbrica 802.11.
El dispositivo y los equipos que lo utilicen deben estar en la misma subred.
Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos)
183
Antes de instalar el controlador del dispositivo, puede ser útil conocer la configuración
de la red. Obtenga la información de los administradores del sistema o realice las
siguientes tareas:
• Obtenga el nombre de red de la red o Identificador de conjunto de servicio (SSID)
y el modo de comunicación (infraestructura o ad hoc) en la utilidad de
configuración para el punto de acceso inalámbrico de la red (WAP) o la tarjeta de
red del equipo.
• Averigüe qué tipo de encriptación utiliza su red, tal como Privacidad equivalente
por cable (WEP).
• Obtenga la contraseña de seguridad o la clave de encriptación del dispositivo
inalámbrico.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11
•
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows)
•
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Mac OS X)
•
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el
asistente de configuración inalámbrica
•
Conecte el dispositivo utilizando una conexión de red inalámbrica ad hoc.
•
Para desactivar la comunicación inalámbrica
•
Configure el firewall de acuerdo con el trabajo con dispositivos HP
•
Cambiar el método de conexión
•
Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica
Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11
Nombre de la red (SSID)
En forma predeterminada, el dispositivo busca el nombre de la red inalámbrica o SSID
denominado "hpsetup". Su red puede tener un SSID distinto.
Modo de comunicación
Existen dos modos de comunicación:
• Ad hoc: En una red ad hoc, el dispositivo se define en el modo de comunicación
ad hoc y se comunica directamente con otros dispositivos inalámbricos sin utilizar
WAP.
Todos los dispositivos de la red ad hoc deben cumplir con los siguientes requisitos:
◦ Ser compatibles con 802.11
◦ Tener seleccionado el modo de comunicación ad hoc
◦ Tener el mismo nombre de red (SSID)
◦ Estar en la misma subred y en el mismo canal
◦ Tener la misma configuración de seguridad 802.11
• Infraestructura (recomendado): en una red de infraestructura, el dispositivo se
define en el modo de comunicación de infraestructura y se comunica con otros
dispositivos de la red, ya sean cableados o inalámbricos, a través de un punto de
acceso inalámbrico, tal como un enrutador inalámbrico. Los puntos de acceso
actúan normalmente como enrutadores o pasarelas en las redes pequeñas.
Configuración de seguridad
Capítulo 10
184 Configuración y administración
Nota Para conocer las configuraciones disponibles para el dispositivo, consulte
Comprensión de la página de configuración de red.
Para obtener más información acerca de la seguridad inalámbrica, visite
www.wifi.org.
•
Autenticación de red: el valor predeterminado del dispositivo es Abierta, el
cual no requiere seguridad para autorización o codificación. Otros valores posibles
son Abierta y después compartida, Compartida y WPA-PSK (acceso
protegido Wi-Fi
®
con clave precompartida).
WPA aumenta el nivel de protección y control de acceso de los datos vía aire en
redes Wi-Fi existentes y futuras. Abarca todas las debilidades conocidas de WEP,
el mecanismo de seguridad nativa original del estándar 802.11.
WPA2 es la segunda generación de seguridad WPA; proporciona a usuarios Wi-Fi
de empresas y consumidores un alto nivel de garantía en cuanto a que sólo
usuarios autorizados podrán acceder a sus redes inalámbricas.
• Encriptación de datos:
◦ La privacidad equivalente por cable (WEP) proporciona seguridad mediante la
encriptación de datos que se envían a través de ondas de radio de un
dispositivo inalámbrico a otro. Los dispositivos en una red habilitada para WEP
usan claves WEP para codificar los datos. Si su red usa WEP, debe conocer
sus claves WEP.
◦ WPA utiliza para encriptación el Protocolo de integridad de claves temporales
(TKIP).
◦ WPA2 proporciona un nuevo esquema de codificación: El Estándar de
codificación avanzada (AES). AES se define en el modo de encadenamiento
de bloques de cifrado de contador (CCM) y es compatible con el Conjunto de
servicios básicos independientes (IBSS) para permitir la seguridad entre
estaciones de trabajo cliente que funcionan en modo ad hoc.
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows)
Nota Para este método, será necesario que tenga una red inalámbrica
configurada y activa. También necesitará un cable USB. No conecte el cable USB
hasta que el instalador lo solicite.
1. Guarde todos los documentos abiertos. Cierre cualquier aplicación que esté en
ejecución en el equipo.
2. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. El menú del CD se ejecuta
automáticamente. si el menú del CD no se inicia automáticamente, haga doble clic
en el icono de configuración del Starter CD.
3. En el menú del CD, haga clic en el botón Instalar dispositivo de red/inalámbrico
y luego siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Nota Si el software firewall del equipo muestra algún mensaje durante la
instalación, seleccione la opción Siempre permitir/autorizar de los mensajes.
Si selecciona esta opción, software se instala correctamente en el equipo.
4. Cuando se le indique, conecte temporalmente el cable USB de configuración
inalámbrica.
Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos)
185
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación.
6. Desconecte el cable USB de configuración inalámbrica cuando se le indique.
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Mac OS X)
1. Conecte el cable USB de configuración inalámbrica al puerto USB situado en la
parte posterior del dispositivo HP y a cualquiera de los puertos USB del equipo.
2. Coloque el CD de inicio en el equipo.
3. Haga doble clic en el icono del Instalador HP del CD de inicio y siga las
instrucciones que aparecen en pantalla.
4. Desconecte el cable USB de configuración inalámbrica cuando se le indique.
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el
asistente de configuración inalámbrica
El Asistente de instalación inalámbrica proporciona una forma sencilla de configurar y
administrar una conexión inalámbrica al dispositivo.
Nota Para utilizar este método, debe tener una red inalámbrica configurada y
activa.
1. Configuración del hardware del dispositivo (consulte el póster de configuración
que se incluye con el dispositivo).
2.
En el panel de control del dispositivo, pulse el botón
(Configurar).
3. Seleccione Red.
4. Seleccione Asistente de instalación inalámbrica.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la configuración.
Nota Luego de establecer una conexión, instale el software si aún no lo ha hecho.
Conecte el dispositivo utilizando una conexión de red inalámbrica ad hoc.
Método 1
1. Active las capacidades inalámbricas del equipo y del dispositivo.
2. Encienda el equipo:
a. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Conexiones de
red.
- O -
Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Conexiones de red.
b. Haga doble clic en el icono Conexión de red inalámbrica.
Capítulo 10
186 Configuración y administración
c. En la ficha General, haga clic en Ver dispositivos inalámbricos.
d. Seleccione un dispositivo inalámbrico y conéctese al nombre de red (SSID)
hpsetup (Este nombre de red corresponde a la red ad-hoc predeterminada
que crea el dispositivo HP).
Nota Si el dispositivo HP ya está configurado para una red diferente, puede
restablecer la configuración predeterminada de red para que el dispositivo
pueda usar “hpsetup“. Para restablecer la configuración predeterminada de
red, siga estos pasos:
Restablecer la contraseña del administrador y la configuración de red:
Seleccione Configuración, Red y luego Restaurar valores predeterminados
de red. Si desea obtener más información, consulte
Consejos y recursos
generales de solución de problemas.
Para desactivar la comunicación inalámbrica
Panel de control del dispositivo: Pulse Configurar, seleccione Menú de red y
Radio inalámbrica; luego, seleccione Encendido o Apagado.
Configure el firewall de acuerdo con el trabajo con dispositivos HP
Un firewall personal, que corresponde a un software de seguridad que se ejecuta en
el equipo, puede bloquear la comunicación de red entre el dispositivo HP y el equipo.
Es posible que el firewall esté impidiendo la comunicación; si encuentra estos
problemas:
• No se encuentra impresora al instalar el software HP
• No se puede imprimir; trabajo de impresión atascado o impresora fuera de línea
• Errores de comunicación de escaneo o mensajes de escáner ocupado
• No se puede ver estado de impresora en el equipo
El firewall puede estar impidiendo que el dispositivo HP notifique a los equipos de la
red dónde se encuentra. Si el software HP no puede encontrar el dispositivo HP
durante la instalación (y usted sabe que el dispositivo se encuentra en la red), o ya
instaló correctamente el software HP y experimentó problemas, pruebe lo siguiente:
1. Si utiliza un equipo que ejecuta Windows, en la utilidad de configuración de
firewall, busque una opción para confiar equipos en la subred local (a veces
denominado “ámbito” o “zona”). Al confiar en todos los equipos de la subred local,
éstos y los dispositivos de la casa pueden comunicarse entre sí sin dejar de estar
protegidos de Internet. Éste es el método más sencillo.
2. Si tiene la opción de confiar equipos en la subred local, agregue el puerto UDP
entrante 427 a la lista del firewall de puertos admitidos.
Nota No todos los firewalls requieren que usted diferencie entre los puertos de
entrada y de salida, pero algunos sí.
Otro problema común es que el firewall no permita que el software HP acceda a la
red. Esto puede ocurrir se respondió “bloquear” en alguno de los cuadros de diálogo
del firewall que aparecen al instalar el software HP.
Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos)
187
Si esto ocurre, y si está usando un equipo que ejecute Windows, compruebe que los
siguientes programas se encuentren en la lista del firewall de aplicaciones confiables;
agregue las que no estén.
• hpqkygrp.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin
• hpqscnvw.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin
• hpqste08.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin
• hpqtra08.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin
• hpqthb08.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin
Nota Consulte la documentación del firewall sobre la configuración de los puertos
y cómo agregar archivos HP a la lista de “confiables”.
Nota Algunos firewalls siguen causando interferencia después de desactivarlos.
Si sigue teniendo problemas después de configurar el firewall según la descripción
anterior y está usando un equipo que ejecuta Windows, es posible que deba
desinstalar el software del firewall para poder usar el dispositivo HP con la red.
Cambiar el método de conexión
Si instaló el software y conectó el dispositivo HP usando un cable USB o Ethernet,
puede cambiar a una conexión inalámbrica en cualquier momento que desee.
Cambiar de una conexión USB a una conexión inalámbrica (Windows)
1. Seleccione Inicio, Programas, HP, seleccione el dispositivo y luego seleccione
Cambiar el método de conexión.
2. Pulse Agregar un dispositivo.
3. Siga las instrucciones en pantalla y retire el cable USB cuando se le indique.
Cambiar de una conexión USB a una conexión inalámbrica (Mac OS X)
1. Haga clic en el icono del Administrador de dispositivos HP del dock o en la
carpeta Hewlett-Packard de la carpeta Aplicaciones.
2. En la lista Información y configuración, seleccione Utilidad de configuración
de la impresora en red.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para ajustar la configuración de la
red.
Cambiar de una conexión Ethernet a una conexión inalámbrica
Nota Sólo para dispositivos HP habilitados para Ethernet.
1. Abra el servidor Web incorporado (EWS). Si desea obtener más información,
consulte
Usar el servidor Web incorporado.
2. Haga clic en la ficha Conexión en red y luego en Inalámbrica (802.11) en el
panel izquierdo.
3. En la ficha Asistente de instalación inalámbrica, pulse Iniciar asistente.
4. Siga las instrucciones en pantalla para cambiar desde una conexión Ethernet a
una inalámbrica.
5. Una vez realizados los cambios a la configuración, desconecte el cable Ethernet.
Capítulo 10
188 Configuración y administración
Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Para agregar direcciones de hardware a un WAP
•
Otras pautas
Para agregar direcciones de hardware a un WAP
La filtración MAC es una función de seguridad en que un punto de acceso inalámbrico
como un enrutador inalámbrico o Apple AirPort Base Station se configura con una
lista de direcciones MAC (también denominadas "direcciones de hardware") de
dispositivos a los que se les permite obtener acceso a la red a través del punto de
acceso.
Si el punto de acceso no tiene la dirección de hardware de un dispositivo que intenta
acceder a la red, el punto de acceso niega el acceso a la red a dicho dispositivo.
Si el punto de acceso filtra las direcciones MAC, la dirección MAC del dispositivo debe
agregarse a la lista de direcciones MAC aceptadas del punto de acceso.
1. Imprima una página de configuración de red. Para obtener más información sobre
la página de configuración de red, consulte
Comprensión de la página de
configuración de red.
2. Abra la utilidad de configuración de WAP y agregue la dirección de hardware del
dispositivo a la lista de direcciones MAC aceptadas.
Otras pautas
Para mantener la seguridad de la red inalámbrica, siga estas pautas:
• Utilice una contraseña con al menos 20 caracteres aleatorios. En una contraseña
WPA puede utilizar hasta 63 caracteres.
• Para establecer las contraseñas, evite palabras o frases comunes, secuencias de
caracteres sencillas (sólo números uno, por ejemplo) e información personalmente
identificable. Utilice siempre cadenas aleatorias compuestas por letras en
mayúscula y minúscula, números y, si se permite, caracteres especiales tales
como puntuación.
• Cambie la contraseña periódicamente.
• Cambie la contraseña predeterminada proporcionada por el fabricante para
acceso del administrador al punto de acceso o al enrutador inalámbrico. Algunos
enrutadores también permiten cambiar el nombre del administrador.
• Si es posible, desactive el acceso administrativo a través de la conexión
inalámbrica. Si lo hace, tendrá que conectarse al enrutador con una conexión
Ethernet por cable cuando desee hacer cambios en la configuración.
• Si es posible, desactive el acceso administrativo remoto a través de Internet en el
enrutador. Puede utilizar Remote Desktop para establecer una conexión
encriptada a un equipo que funcione detrás del enrutador y hacer cambios en la
configuración desde el equipo local al que accede a través de Internet.
• Para evitar conectarse accidentalmente a una red inalámbrica de otra parte,
desactive la opción de conexión automática a redes no preferidas. En forma
predeterminada, esta opción está desactivada en Windows XP.
Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos)
189
Configuración del dispositivo para comunicación
Bluetooth
El Adaptador de impresora inalámbrico Bluetooth de HP le permite imprimir
documentos desde dispositivos Bluetooth sin una conexión de cable. Sólo tiene que
insertar el adaptador Bluetooth de HP en el puerto USB frontal e imprimir desde un
dispositivo Bluetooth como una agenda PDA o un teléfono con cámara. También
puede utilizar la tecnología Bluetooth para imprimir desde un equipo en el dispositivo.
Nota La única función de software disponible con una conexión Bluetooth es la
impresión. No se puede enviar ni recibir faxes basados en escaneo y software a
través de una conexión Bluetooth. Sin embargo, algunas funciones independientes
están disponibles de todos modos.
Para configurar el dispositivo para comunicación Bluetooth desde el panel de
control
1. Inserte el adaptador HP Bluetooth al puerto USB frontal.
2. Algunos dispositivos Bluetooth intercambian las direcciones cuando se comunican
entre sí y establecen una conexión. Además, algunos dispositivos Bluetooth
muestran el nombre del otro dispositivo al conectarse. Si no quiere que el nombre
predeterminado aparezca como el nombre del dispositivo, puede cambiarlo.
Haga lo siguiente, según sea necesario:
Para encontrar la dirección del dispositivo
a. Seleccione Configurar.
b. Seleccione Bluetooth y, a continuación, seleccione Dirección de dispositivo.
Aparece la dirección del dispositivo, que es de sólo lectura.
c. Para introducir la dirección en All-in-One, siga las instrucciones que se
incluyen con el dispositivo Bluetooth.
Para cambiar el nombre predeterminado del dispositivo
a. Pulse Configurar.
b. Seleccione Bluetooth y, a continuación, seleccione Nombre de dispositivo.
Nota El dispositivo incluye el nombre predefinido "Officejet Pro 8500
A909 Series".
Capítulo 10
190 Configuración y administración
c. Utilice el teclado visual para escribir un nuevo nombre.
d. Cuando haya terminado de escribir un nombre para el dispositivo, pulse
Aceptar.
El nombre que especificó aparecerá en el dispositivo Bluetooth cuando lo
conecte para imprimir.
3. Pulse Aceptar para salir del menú de configuración.
Para configurar el dispositivo para comunicación Bluetooth mediante el servidor
Web incorporado
▲ Abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Bluetooth, complete los
campos requeridos en cada sección y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Para cambiar el nombre predeterminado del dispositivo mediante el servidor
Web incorporado
▲ Abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Bluetooth, escriba un
nuevo nombre en el campo Nombre de dispositivo y, a continuación, haga clic
en Aplicar.
Conexión del dispositivo con Bluetooth
Con una conexión Bluetooth puede acceder a muchas de las mismas funciones de
impresión que con una conexión USB. Por ejemplo, puede comprobar el estado del
dispositivo, así como la cantidad estimada de tinta que queda en los cartuchos.
Conexión del dispositivo con Bluetooth en Windows
Debe tener instalado Windows XP y la pila del protocolo Microsoft Bluetooth o la pila
del protocolo Widcomm/Broadcom Bluetooth para poder conectar el dispositivo. Existe
la posibilidad de tener instalada en el equipo tanto la pila de Microsoft como la de
Widcomm/Broadcom. Sin embargo, sólo puede utilizar una de ellas para conectar el
dispositivo.
• Pila Microsoft: Si tiene Windows XP con el Service Pack 2 instalado en el equipo,
entonces éste ya tiene la pila del protocolo Microsoft Bluetooth. La pila Microsoft
permite instalar automáticamente un adaptador Bluetooth externo. Si el adaptador
Bluetooth admite la pila Microsoft, pero no se instala automáticamente, quiere
decir que no tiene la pila Microsoft en el equipo. Compruebe la documentación
que se incluye con el adaptador Bluetooth para ver si es compatible con la pila
Microsoft.
• Pila Widcomm/Broadcom: Si tiene un equipo HP con Bluetooth incorporado o ha
instalado un adaptador HP Bluetooth, entonces su equipo tiene la pila Widcomm/
Broadcom. Si tiene un equipo HP al que conecta un adaptador HP Bluetooth, éste
se instalará automáticamente utilizando la pila Widcomm/Broadcom.
Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth
191
Para instalar e imprimir mediante la pila de Microsoft
Nota Asegúrese de tener instalado el software del dispositivo en el equipo. El
objetivo de instalar el software es asegurarse de que el controlador de la
impresora esté disponible para la conexión Bluetooth. Por consiguiente, si el
software ya está instalado, no necesita volver a instalarlo. Si desea que el
dispositivo tenga una conexión USB y una Bluetooth, primero instale la conexión
USB. Para obtener más información, consulte
Conexión directa. Sin embargo, si
no desea una conexión USB, seleccione Directamente al equipo en la pantalla
Tipo de conexión. Asimismo, en la pantalla Conecte el dispositivo ahora,
seleccione la casilla de verificación que hay junto a Si no puede conectar el
dispositivo ahora... al final de la pantalla.
1. Conecte el adaptador HP Bluetooth al puerto USB frontal del dispositivo.
2. Si utiliza un adaptador Bluetooth externo en el equipo, compruebe que el equipo
esté encendido y, a continuación, conecte el adaptador Bluetooth a un puerto USB
del equipo. Si tiene Windows XP con el Service Pack 2 instalado, los
controladores Bluetooth se han instalado automáticamente. Si se le solicita
seleccionar un perfil Bluetooth, seleccione HCRP, SPP o BPP.
Si su equipo tiene Bluetooth integrado, sólo tiene que comprobar que se ha
encendido el equipo.
3. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en
Impresoras y faxes.
4. Haga doble clic en el icono Agregar impresora.
5. Haga clic en Siguiente y después seleccione una Impresora Bluetooth.
6. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación.
7. Imprima igual que con cualquier impresora.
Para instalar e imprimir mediante la pila de Widcomm/Broadcom
1. Asegúrese de tener instalado el software del dispositivo en el equipo.
2. Conecte el adaptador HP Bluetooth al puerto USB frontal.
3. Pulse el icono Mis sitios Bluetooth en el escritorio o la barra de tareas.
4. Haga clic en Ver dispositivos al alcance.
5. Una vez detectados los dispositivos, haga doble clic en el nombre del dispositivo
para finalizar la instalación.
6. Imprima igual que con cualquier dispositivo.
Conectar el dispositivo con Bluetooth en Mac OS X
Puede conectar el dispositivo a un Mac que tenga Bluetooth integrado o puede
instalar un adaptador Bluetooth externo.
Nota Mac Bluetooth debe estar activado en el OS. Para verificar, abra
Preferencias del sistema, haga clic en Red, seleccione Configuraciones del
puerto de red y, a continuación, asegúrese de que Bluetooth esté seleccionado.
Capítulo 10
192 Configuración y administración
Para instalar e imprimir mediante Bluetooth para Mac OS X
1. Asegúrese de tener instalado el software del dispositivo en el equipo.
2. Conecte el Adaptador HP Bluetooth al puerto USB frontal del dispositivo.
3. Pulse el botón Encendido del panel de control para apagar el dispositivo y vuelva
a pulsarlo para encenderlo.
4. Conecte un adaptador HP Bluetooth al equipo y enciéndalo. Asegúrese de haber
instalado el software incluido con el adaptador. O bien, si su equipo tiene
integrada la tecnología Bluetooth, encienda el equipo.
Nota Este paso sólo es necesario para equipos Macintosh que no tienen
Bluetooth incorporado.
5. Abra Utilidad de configuración de impresora.
6. En Lista de impresoras, haga clic en Agregar.
El equipo busca el dispositivo.
7. Asegúrese de que el tipo de conexión Bluetooth esté seleccionado en la ficha
Explorador predeterminado.
8. Seleccione Bluetooth desde el menú desplegable. Seleccione All-in-One y haga
clic en Agregar.
All-in-One se agrega a la lista del dispositivo.
9. Imprima igual que con cualquier dispositivo.
Configuración de la seguridad de Bluetooth para el dispositivo
Puede habilitar las siguientes configuraciones de seguridad del dispositivo, ya sea
mediante el menú del panel de control o el servidor Web incorporado:
• Solicitar la autenticación de la clave de acceso antes de que algún usuario
imprima en el dispositivo desde un dispositivo Bluetooth.
• Hacer que el dispositivo sea visible o invisible para los dispositivos Bluetooth que
estén dentro de un determinado radio.
Uso de una clave de acceso para autenticar los dispositivos Bluetooth
Puede configurar el nivel de seguridad del dispositivo ya sea en Alto o Bajo.
• Bajo: El dispositivo no requiere una clave de acceso. Cualquier dispositivo
Bluetooth que esté dentro del radio de acción puede imprimir en la impresora.
Nota El ajuste de seguridad predeterminado es Bajo. La seguridad de nivel
bajo no precisa autentificación.
• Alto: el dispositivo requiere una clave de acceso del dispositivo Bluetooth antes
de permitir que el dispositivo envíe un trabajo de impresión. La clave de acceso
debe tener de 1 a 4 caracteres y sólo puede constar de números.
Nota El dispositivo envía una clave de acceso predefinida que está formada
por cuatro ceros.
Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth
193
Para configurar que el dispositivo solicite una clave de acceso de autenticación
mediante el panel de control
1. Pulse Configurar.
2. Seleccione Bluetooth y, a continuación, seleccione Clave de acceso.
3. Utilice el teclado numérico para escribir una nueva clave de acceso.
4. Cuando haya terminado de escribir la clave de acceso, pulse Aceptar.
5. Seleccione Nivel de seguridad y, a continuación, seleccione Alto.
6. Pulse Aceptar.
La seguridad de nivel alto necesita autenticación.
Se ha configurado la autentificación de la clave de acceso para el dispositivo.
Para configurar que el dispositivo solicite una clave de acceso de autenticación
mediante el servidor Web incorporado
▲ Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Bluetooth, introduzca una
nueva clave de acceso en la sección Clave de acceso, haga clic en Alto en la
sección Nivel de seguridad y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Para configurar el dispositivo para que sea visible o no visible para los
dispositivos Bluetooth
Puede configurar el dispositivo para que sea visible para los dispositivos Bluetooth
(público) o no visible para ninguno (privado).
• Visible: cualquier dispositivo Bluetooth que esté dentro del radio puede imprimir
en el dispositivo.
• No visible: sólo pueden imprimir los dispositivos Bluetooth que han almacenado
la dirección del dispositivo de All-in-One.
Nota El dispositivo se suministra con el nivel predeterminado de accesibilidad
Visible.
Para configurar el dispositivo para que no sea visible desde el panel de control
1. Pulse Configurar en el panel de control.
2. Seleccione Bluetooth y, a continuación, seleccione Visibilidad.
3. Use los botones de flecha para seleccionar No Visible y, a continuación, pulse
Aceptar.
All-in-One no es accesible a los dispositivos Bluetooth que no hayan guardado su
dirección de dispositivo.
Para configurar el dispositivo para que no sea visible desde el servidor Web
incorporado
▲ Abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Bluetooth, seleccione No
Visible en la sección Visibilidad y, a continuación, haga clic en Aplicar.
Capítulo 10
194 Configuración y administración
Reestablecimiento de la configuración de Bluetooth mediante el servidor Web
incorporado
Para reestablecer la configuración de Bluetooth en el dispositivo a los valores
predeterminados:
1. Abra el servidor Web incorporado y, a continuación, seleccione la ficha Bluetooth.
2. Haga clic en Restablecer Bluetooth en la sección Restablecer Bluetooth y, a
continuación, haga clic en Aplicar.
Instalación y desinstalación del software
Si la instalación no está completa o si ha conectado el cable USB al equipo antes de
que se le solicitara en la pantalla de instalación del software, es posible que tenga que
desinstalar y volver a instalar el software. No se limite a eliminar del equipo solamente
los archivos de la aplicación del dispositivo. Asegúrese de eliminarlos correctamente
mediante la utilidad de desinstalación proporcionada al instalar el software que se
incluye con el dispositivo.
Para desinstalar desde un equipo Windows, método 1
1. Desconecte el dispositivo del equipo. No conecte el dispositivo al equipo hasta
que haya vuelto a instalar el software.
2. Pulse el botón Encendido para apagar el dispositivo.
3. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas o
Todos los programas, HP, seleccione el dispositivo HP y haga clic en Desinstalar.
4. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
5. Si se le pregunta si desea eliminar los archivos compartidos, haga clic en No.
Es posible que otros programas que utilizan estos archivos no funcionen
correctamente si se eliminan.
6. Reinicie el equipo.
7. Para volver a instalar el software, inserte el Starter CD del dispositivo en la unidad
de CD-ROM del equipo, siga las instrucciones en pantalla y, además, consulte
Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado).
8. Después de que esté instalado el software, conecte el dispositivo al equipo.
9. Pulse el botón Encendido para encender el dispositivo.
Una vez conectado y encendido el dispositivo, espere unos minutos hasta que
finalicen todos los eventos de Plug and Play.
10. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Cuando la instalación de software concluye, el icono del Monitor de procesamiento
de imágenes digitales HP aparece en la bandeja del sistema de Windows.
Para desinstalar de un equipo Windows, método 2
Nota Utilice este método si Desinstalar no está disponible en el menú Inicio de
Windows.
Instalación y desinstalación del software 195
1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Configuración,
luego seleccione Panel de control y, a continuación, haga clic en Agregar o
quitar programas.
O
Haga clic en Inicio, Panel de control y luego haga doble clic en Programas y
funciones.
2. Seleccione HP Officejet Pro All-in-One Series y, a continuación, haga clic en
Cambiar o quitar o en Desinstalar o cambiar.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
3. Desconecte el dispositivo del equipo.
4. Reinicie el equipo.
Nota Debe desconectar el dispositivo antes de reiniciar el equipo. No conecte
el dispositivo al equipo hasta que haya vuelto a instalar el software.
5. Introduzca el Starter CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM del equipo y, a
continuación, inicie el programa de instalación (Setup).
6. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte
Instalar el software antes de
conectar el dispositivo (recomendado).
Para desinstalar de un equipo Windows, método 3
Nota Utilice este método si Desinstalar no está disponible en el menú Inicio de
Windows.
1. Introduzca el Starter CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM del equipo y, a
continuación, inicie el programa de instalación (Setup).
2. Desconecte el dispositivo del equipo.
3. Seleccione Desinstalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
4. Reinicie el equipo.
Nota Debe desconectar el dispositivo antes de reiniciar el equipo. No conecte
el dispositivo al equipo hasta que haya vuelto a instalar el software.
5. Vuelva a iniciar el programa de instalación del dispositivo.
6. Seleccione Instalar.
7. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte
Instalar el software antes de
conectar el dispositivo (recomendado).
Para desinstalar desde un equipo Macintosh
1. Inicie HP Device Manager.
2. Haga clic en Información y configuración.
3. Seleccione Desinstalar software HP AiO en el menú desplegable.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
4. Después de desinstalar el software, reinicie el equipo.
5. Para volver a instalar el software, inserte el Starter CD del dispositivo en la unidad
de CD-ROM del equipo.
Capítulo 10
196 Configuración y administración
6. En el escritorio, abra el CD-ROM y haga doble clic en Instalador de HP All-in-One.
7. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte
Instale el software para la
red o conexión directa.
Para desinstalar de un equipo Macintosh , método 2
1. Abra el Finder.
2. Haga doble clic en la carpeta Aplicaciones.
3. Haga doble clic en Hewlett-Packard.
4. Seleccione el dispositivo y luego haga doble clic en Desinstalar.
Instalación y desinstalación del software 197
Capítulo 10
198 Configuración y administración
11 Mantenimiento y solución de
problemas
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Reemplazo de los cartuchos de tinta
•
Mantenimiento de los cabezales de impresión
•
Almacenar los suministros de impresión
•
Limpieza del dispositivo
•
Consejos y recursos generales de solución de problemas
•
Solución de problemas de impresión
•
Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas
•
Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel
•
Solución de problemas de copia
•
Solución de problemas de escaneo
•
Solución de problemas de fax
•
Resolver problemas de HP Digital Solutions
•
Solución de problemas de red
•
Solución de problemas de comunicación inalámbrica
•
Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria)
•
Solución de problemas de administración del dispositivos
•
Solución de problemas de instalación
•
Eliminar atascos
•
Errores (Windows)
Reemplazo de los cartuchos de tinta
Puede revisar los niveles estimados de tinta desde la Caja de herramientas
(Windows), el Centro de soluciones HP, HP Printer Utility (Mac OS X) o el servidor
Web incorporado. Para obtener información sobre cómo usar estas herramientas,
consulte
Uso de herramientas de administración de dispositivos. Para ver esta
información también puede imprimir la página de autodiagnóstico (consulte
Comprender el informe de autocomprobación).
Mantenimiento y solución de problemas 199
Nota Para averiguar qué cartuchos de tinta funcionan con su dispositivo,
consulte
Suministros.
Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para
fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta,
cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión.
No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo.
Después de sacar un cartucho de su paquete, instálelo de inmediato. No retire un
cartucho del dispositivo por períodos prolongados.
Para obtener más información acerca del reciclaje de suministros de tinta usados,
consulte
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet.
Para sustituir los cartuchos de tinta
1. Abra cuidadosamente la cubierta de los cartuchos de tinta.
2. Para retirar el cartucho de tinta que debe ser reemplazado, sujételo y jálelo
firmemente hacia usted.
3. Saque el cartucho de tinta nuevo de su paquete.
Capítulo 11
200 Mantenimiento y solución de problemas
4. Alinee el cartucho con su ranura codificada por color e inserte el cartucho en la
ranura. Presione el cartucho firmemente para asegurar un contacto adecuado.
5. Cierre la cubierta de los cartuchos de tinta.
Mantenimiento de los cabezales de impresión
Si los caracteres impresos están incompletos o si la impresión tiene rayas, es posible
que los inyectores de tinta estén obstruidos y que deba limpiar los cabezales de
impresión.
Cuando la calidad de las impresiones se deteriore, realice los siguientes pasos:
1. Revise el estado de los cabezales de impresión. Para obtener más información,
consulte
Para revisar el estado del cabezal de impresión.
2. Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de
papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones
recomendadas. Para obtener más información, consulte
Para imprimir la página
de calidad de impresión.
3. Limpie los cabezales de impresión. Para obtener más información, consulte
Para
limpiar los cabezales de impresión.
4. Si los problemas persisten después de la limpieza, cambie los cabezales de
impresión. Para obtener más información, consulte
Para reemplazar los cabezales
de impresión.
Esta sección abarca las siguientes tareas de mantenimiento de los cabezales de
impresión:
•
Para revisar el estado del cabezal de impresión
•
Para imprimir la página de calidad de impresión
•
Para alinear los cabezales de impresión
•
Para calibrar el salto de línea
•
Para limpiar los cabezales de impresión
•
Para limpiar los contactos de los cabezales de impresión en forma manual
•
Para reemplazar los cabezales de impresión
Para revisar el estado del cabezal de impresión
Utilice uno de los siguientes métodos para verificar el estado de los cabezales de
impresión. Si el estado de alguno de los cabezales de impresión es Reemplazar,
Mantenimiento de los cabezales de impresión
201
realice una o más de las funciones de mantenimiento o limpie o reemplace el cabezal
de impresión.
• Informe de autocomprobación: imprima la página de informe de
autocomprobación en una hoja limpia de papel blanco y verifique la sección del
estado de los cabezales de impresión. Si desea obtener más información,
consulte
Comprender el informe de autocomprobación.
• Servidor Web incorporado: abra el servidor Web incorporado. Para obtener más
información, consulte
Para abrir el servidor Web incorporado. seleccione la ficha
Información y haga clic en Suministros de tinta en el panel izquierdo.
• Caja de herramientas (Windows): abra la Caja de herramientas. Para obtener
más información, consulte
Abrir la Caja de herramientas. Seleccione la ficha
Información y haga clic en Estado del cabezal de impresión.
Para imprimir la página de calidad de impresión
Utilice la página de calidad de impresión para hacer el diagnóstico de los problemas
que afectan la calidad de impresión. Esto ayudará a decidir si es necesario ejecutar
alguna herramienta de mantenimiento para mejorar la calidad de las impresiones. En
esta página también puede ver la información sobre el nivel de tinta y el estado de los
cabezales de impresión.
Nota Antes de imprimir la página de calidad de impresión, asegúrese de cargar
papel. Si desea obtener más información, consulte
Carga de sustratos.
Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para
fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta,
cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión.
No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo.
• Panel de control: pulse Configurar, seleccione Imprimir informe, seleccione
Página de calidad de impresión y pulse OK.
• Servidor Web incorporado: haga clic en la ficha Configuración, luego en
Servicios del dispositivo en el panel izquierdo, seleccione Imprimir página de
diagnóstico PQ (calidad de impresión) desde la lista desplegable en la sección
Calidad de impresión y haga clic en Ejecutar diagnóstico.
• Caja de herramientas (Windows): haga clic en la ficha Servicios, luego en
Imprimir página de diagnóstico PQ (calidad de impresión) y siga las
instrucciones que aparecen en pantalla.
• HP Printer Utility (Mac OS X): haga clic en Diagnóstico de la calidad de
impresión desde el panel Información y asistencia técnica.
Capítulo 11
202 Mantenimiento y solución de problemas
1 Información sobre la impresora: muestra la información del dispositivo (como número
de modelo, número de serie y número de versión de firmware del producto), el número de
páginas impresas desde las bandejas y la unidad de impresión a doble cara, la
información sobre el nivel de tinta y el estado de los cabezales de impresión.
Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para
fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente
con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita
cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo.
2 Patrón de prueba 1: Si las líneas no se aprecian rectas y conectadas, alinee los
cabezales de impresión. Para obtener más información, consulte Para alinear los
cabezales de impresión.
3 Patrón de prueba 2: Si hay líneas blancas delgadas a través de cualquiera de los
bloques de color, limpie los cabezales de impresión. Para obtener más información,
consulte
Para limpiar los cabezales de impresión.
4 Patrón de prueba 3: Si hay líneas oscuras o espacios en blanco hacia adonde apuntan
las flechas, calibre el salto de línea. Para obtener más información, consulte Para calibrar
el salto de línea.
Mantenimiento de los cabezales de impresión
203
Para alinear los cabezales de impresión
Cada vez que reemplaza un cabezal de impresión, el dispositivo alinea
automáticamente los cabezales de impresión para garantizar una calidad de
impresión óptima. Sin embargo, si el aspecto de sus páginas impresas indica que los
cabezales de impresión están desalineados, puede iniciar manualmente el proceso de
alineación.
Nota Antes de alinear los cabezales de impresión, asegúrese de cargar papel
normal. Si desea obtener más información, consulte
Carga de sustratos.
•
Panel de control: pulse el botón
(Configurar), seleccione Herramientas,
Alinear impresora y, a continuación, pulse Aceptar. Para continuar, vuelva a
pulsar Aceptar cuando la alineación esté lista.
• Servidor Web incorporado: Haga clic en la ficha Configuración, luego, en
Servicios del dispositivo en el panel izquierdo, seleccione Alinear cabezales en
la lista desplegable en la sección Calidad de impresión y, luego, haga clic en
Ejecutar diagnóstico.
• Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios, haga clic en
Alinear cabezales y siga las instrucciones en pantalla.
• HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Alinear desde el panel Información
y asistencia técnica.
Para calibrar el salto de línea
• Panel de control: pulseConfigurar, seleccione Herramientas, Calibrar salto de
línea y, a continuación, pulse Aceptar.
• Servidor Web incorporado: haga clic en la ficha Configuración, haga clic en
Servicios del dispositivo en el panel izquierdo, seleccione Calibrar salto de
línea desde la lista desplegable en la sección Calidad de impresión y luego haga
clic en Ejecutar diagnóstico.
• Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios, haga clic en
Calibrar Salto de Línea y siga las instrucciones en pantalla.
• HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Calibrar salto de línea desde el
panel Información y asistencia técnica.
Para limpiar los cabezales de impresión
Nota La limpieza utiliza tinta; por este motivo, limpie los cabezales de impresión
sólo cuando sea necesario.
El proceso de limpieza tarda algunos minutos. Es posible que se genere algo de
ruido en el proceso.
Antes de limpiar los cabezales de impresión, asegúrese de cargar papel. Si desea
obtener más información, consulte
Carga de sustratos.
Capítulo 11
204 Mantenimiento y solución de problemas
• Panel de control: pulse Configurar, seleccione Herramientas y luego Limpiar
cabezales de impresión.
• Servidor Web incorporado: haga clic en la ficha Ajustes del dispositivo, haga
clic en Servicios del dispositivo en el panel izquierdo, seleccione Limpiar
cabezales de impresión desde la lista desplegable en la sección Calidad de
impresión y luego haga clic en Ejecutar diagnóstico.
• Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios, haga clic en
Limpiar cabezales de impresión y siga las instrucciones en pantalla.
• HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Limpiar desde el panel Información
y asistencia técnica.
Para limpiar los contactos de los cabezales de impresión en forma manual
Después de instalar los cabezales de impresión, puede que reciba un mensaje del
panel de control indicando que el dispositivo no imprimirá. Si recibe este mensaje,
deberá limpiar los contactos eléctricos en los cabezales de impresión y en el
dispositivo. Antes de comenzar, asegúrese de que no haya papel en la impresora.
Precaución Los contactos eléctricos tienen componentes electrónicos sensibles
que se pueden dañar con facilidad.
1. Cierre la cubierta superior.
2. Si el carro no se desplaza automáticamente hacia la izquierda, mantenga pulsado
el botón Aceptar durante cinco segundos. Espere a que el carro deje de moverse
y luego, desconecte el cable de alimentación de la impresora.
3. Levante el seguro del cabezal de impresión.
Mantenimiento de los cabezales de impresión
205
4. Levante el asa del cabezal de impresión (que corresponde al mensaje del panel
de control) y úsela para sacar el cabezal de impresión de su ranura.
5. Obtenga material de limpieza limpio, seco y suave que no desprenda pelusas. El
material apto incluye filtros para café de papel y papel de limpieza para lentes.
Precaución No use agua.
6. Limpie los contactos eléctricos del cabezal de impresión, pero no toque los
inyectores.
Nota Los contactos eléctricos son pequeños cuadrados color cobre,
agrupados en una cada del cabezal de impresión.
Los inyectores están en otra cara del cabezal. En los inyectores podrá ver tinta.
Precaución Tocar los inyectores puede causarles un daño permanente.
Precaución La tinta puede dejar marcas permanentes en la ropa.
7. Una vez que termine la limpieza, coloque el cabezal de impresión en una hoja o
toalla de papel. Asegúrese de que los inyectores estén hacia arriba y no en
contacto con el papel.
Capítulo 11
206 Mantenimiento y solución de problemas
8. Limpie los contactos eléctricos en la ranura de los cabezales de impresión dentro
del dispositivo con un paño limpio, seco, suave y que no desprenda pelusas.
9. Conecte el cable de alimentación y encienda el dispositivo. El panel de control
debe indicar que falta el cabezal de impresión.
10. Inserte el cabezal de impresión en su ranura codificada por color (la etiqueta del
cabezal debe coincidir con la de su seguro). Presione el cabezal de impresión
firmemente para asegurar un contacto adecuado.
11. Cuando sea necesario, repita los pasos para los demás cabezales de impresión.
12. Mueva el seguro del cabezal de impresión completamente hacia adelante y luego
presiónelo para comprobar que esté bien cerrado. Probablemente deba aplicar
presión para cerrar el seguro.
13. Cierre la cubierta superior.
14. Si el mensaje del panel de control sigue apareciendo, repita el procedimiento de
limpieza para el cabezal de impresión correspondiente al mensaje.
15. Si el mensaje del panel de control sigue apareciendo, reemplace el cabezal de
impresión correspondiente al mensaje.
16. Espere mientras el dispositivo inicializa los cabezales de impresión e imprime las
páginas de alineación. Si el dispositivo no imprime las páginas, inicie el proceso
de alineación en forma manual. Para obtener más información, consulte
Para
alinear los cabezales de impresión.
Para reemplazar los cabezales de impresión
Nota Para saber qué cabezales de impresión funcionan con su impresora,
consulte
Suministros.
Reemplace los cabezales de impresión sólo cuando su estado indique que este
reemplazo es necesario. Si desea obtener más información, consulte
Para revisar
el estado del cabezal de impresión.
1. Cierre la cubierta superior.
2. Si el carro no se desplaza automáticamente hacia la izquierda, mantenga pulsado
el botón Aceptar durante cinco segundos. Espere a que el carro deje de moverse.
Mantenimiento de los cabezales de impresión
207
3. Levante el seguro del cabezal de impresión.
4. Levante el asa del cabezal de impresión y úselo para sacar el cabezal de su
ranura.
5. Antes de instalar un cabezal de impresión, agítelo hacia arriba y hacia abajo, por
lo menos seis veces, antes de sacarlo de su empaque original.
Capítulo 11
208 Mantenimiento y solución de problemas
6. Saque el cabezal de impresión nuevo de su envase y quite sus tapas protectoras
anaranjadas.
Precaución No agite los cabezales impresión después de retirarles las tapas
protectoras.
7. Inserte el cabezal de impresión en su ranura codificada por color (la etiqueta del
cabezal debe coincidir con la de su seguro). Presione el cabezal de impresión
firmemente para asegurar un contacto adecuado.
8. Mueva el seguro del cabezal de impresión completamente hacia adelante y luego
presiónelo para comprobar que esté bien cerrado. Probablemente deba aplicar
presión para cerrar el seguro.
9. Cierre la cubierta superior.
10. Espere mientras el dispositivo inicializa los cabezales de impresión e imprime las
páginas de alineación. Si el dispositivo no imprime las páginas, inicie el proceso
de alineación en forma manual. Para obtener más información, consulte
Para
alinear los cabezales de impresión.
Almacenar los suministros de impresión
Esta sección abarca los siguientes temas:
•
Almacenar cartuchos de tinta
•
Almacenar cabezales de impresión
Almacenar cartuchos de tinta
Los cartuchos de tinta pueden dejarse en el dispositivo por períodos prolongados de
tiempo. Si saca los cartuchos, colóquelos en un recipiente hermético, como una bolsa
de plástico con cierre.
Almacenar cabezales de impresión
Los cabezales de impresión pueden dejarse en el dispositivo por períodos
prolongados de tiempo. Sin embargo, para asegurar el estado óptimo del cabezal de
impresión, asegúrese de apagar correctamente el dispositivo. Si desea obtener más
información, consulte
Apagar el dispositivo.
Almacenar los suministros de impresión 209
Limpieza del dispositivo
Esta sección proporciona instrucciones para mantener el dispositivo en perfecto
estado de funcionamiento. Realice estos procedimientos de mantenimiento cuando
sea necesario.
El polvo o suciedad en el cristal del escáner, en el respaldo de la tapa del escáner o
en el marco del escáner puede disminuir su rendimiento, disminuir la calidad de los
escaneos y afectar la precisión de las funciones especiales, tal como el ajuste de
copias a un tamaño de página determinado.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Limpieza del cristal del escáner
•
Limpieza del exterior
•
Limpiar el alimentador automático de documentos
Limpieza del cristal del escáner
Para limpiar el cristal del escáner
1. Apague el dispositivo.
2. Levante la tapa del escáner.
3. Limpie el cristal con un paño suave y que no desprenda pelusas, que se haya
rociado con un limpiavidrios suave. Limpie el cristal con un paño seco, suave y
que no desprenda pelusas.
Precaución Use únicamente limpiavidrios para limpiar el cristal del escáner.
Evite los productos de limpieza que contengan abrasivos, acetona, benceno o
tetracloruro de carbono, ya que todos ellos pueden dañar el cristal del escáner.
Evite usar alcohol isopropilo, ya que este producto puede dejar rayas en el
cristal.
Precaución No rocíe el limpiavidrios directamente en el cristal del escáner.
Si se aplica una gran cantidad de limpiavidrios, éste podría derramarse bajo el
cristal y dañar el escáner.
4. Cierre la tapa del escáner y encienda el dispositivo.
Capítulo 11
210 Mantenimiento y solución de problemas
Limpieza del exterior
Precaución Antes de limpiar el dispositivo, apague la alimentación eléctrica y
desconecte el cable de alimentación del conector eléctrico.
Utilice un paño suave, húmedo y que no desprenda pelusas para quitar el polvo y las
manchas de la carcasa. El exterior del dispositivo no requiere limpieza. Impida que el
interior y el panel de control del dispositivo entren en contacto con líquidos.
Limpiar el alimentador automático de documentos
Si el alimentador automático de documentos carga varias páginas o si no carga papel
normal, puede limpiar los rodillos y la almohadilla de separación. Levante la cubierta
del alimentador automático de documentos para acceder al selector del interior del
alimentador, limpie los rodillos o la almohadilla de separación y cierre la cubierta.
Para limpiar los rodillos o la almohadilla del separador
1. Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos.
2. Levante la cubierta del alimentador automático de documentos (1).
De esta forma podrá acceder fácilmente a los rodillos (2) y a la almohadilla de
separación (3), como se muestra a continuación.
1 Cubierta del alimentador automático de documentos
2 Rodillos
3 Almohadilla del separador
3. Humedezca ligeramente un trapo limpio sin pelusa con agua destilada y escurra el
exceso de líquido.
4. Utilice el trapo húmedo para limpiar los residuos de los rodillos o la almohadilla del
separador.
Nota Si el residuo no se elimina con agua destilada, intente utilizar alcohol
isopropílico (frotando).
5. Cierre la cubierta del alimentador automático de documentos.
Limpieza del dispositivo
211
Para limpiar la tira de cristal del interior del alimentador automático de
documentos (pantalla de dos líneas)
1. Apague el HP all-in-one y desenchufe el cable de alimentación.
Nota Según el tiempo durante el cual el HP all-in-one esté desconectado,
pueden borrarse la fecha y la hora. Deberá restablecer la fecha y la hora
posteriormente, cuando vuelva a conectar el cable de la corriente.
2. Levante la tapa, como si estuviera cargando un original en el cristal.
3. Levante la cubierta del alimentador automático de documentos.
Capítulo 11
212 Mantenimiento y solución de problemas
4. Levante el mecanismo del alimentador automático de documentos mediante las
dos áreas de asas de la parte frontal y posterior del dispositivo.
Hay una tira de cristal debajo del alimentador automático de documentos.
5. Limpie la tira de cristal con un paño o esponja suave ligeramente humedecido con
un limpiador de cristales sin abrasivos.
Precaución No utilice abrasivos, acetona, benceno o tetracloruro de carbono
para limpiar el cristal porque lo pueden dañar. No vierta ni rocíe líquido
directamente en el cristal. El líquido puede filtrarse bajo el cristal y dañar el
dispositivo.
6. Baje el mecanismo del alimentador automático de documentos y cierre la cubierta.
7. Cierre la tapa.
8. Enchufe el cable de alimentación eléctrica y encienda el HP all-in-one.
Limpieza del dispositivo
213
Consejos y recursos generales de solución de problemas
Trate lo siguiente al comenzar a resolver problemas de impresión.
• En caso de atascos de papel, consulte
Eliminar atascos.
• En caso de problemas relacionados con la alimentación del papel, como la
inclinación y la extracción del papel, consulte
Solución de problemas relacionados
con la alimentación del papel.
• Compruebe que la luz de alimentación esté encendida sin pestañear. Cuando el
dispositivo se enciende por primera vez, hay que esperar aproximadamente 20
minutos para inicializarlo después de haber instalado los cabezales de impresión.
• Compruebe que el cable de alimentación y otros cables estén funcionando y que
se encuentran firmemente conectados al dispositivo. Asegúrese de que el
dispositivo esté firmemente conectado a una toma de corriente alterna (CA) en
funcionamiento y que esté encendido. Para obtener información sobre los
requisitos de voltaje, consulte
Especificaciones eléctricas.
• Asegúrese de que el soporte se haya cargado adecuadamente en la bandeja de
entrada y que no se haya atascado en el dispositivo.
• Asegúrese de que se hayan retirado todas las cintas y materiales de embalaje.
• Asegúrese de que el dispositivo esté seleccionado como la impresora actual o
predeterminada. Para Windows, configúrelo como la impresora predeterminada en
la carpeta Impresoras. Para Mac OS X, configúrelo como predeterminado en la
Utilidad de configuración de la impresora (Mac OS X v.10.4). Para Mac OS X
(v.10.5), abra Preferencias del sistema, seleccione Imprimir y Fax y luego
seleccione el dispositivo en la lista desplegable Impresora predeterminada.
Consulte la documentación del equipo para obtener más información.
• Asegúrese de que la opción Pausar la impresión no esté seleccionada si utiliza
un equipo que ejecuta Windows.
• Asegúrese de no estar ejecutando demasiados programas mientras realiza una
tarea. Cierre los programas que no se estén utilizando o reinicie el equipo antes
de intentar ejecutar de nuevo la tarea.
Temas de solución de problemas
•
Solución de problemas de impresión
•
Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas
•
Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel
•
Solución de problemas de copia
•
Solución de problemas de escaneo
•
Solución de problemas de fax
•
Solución de problemas de red
•
Solución de problemas de comunicación inalámbrica
•
Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria)
•
Solución de problemas de instalación
Capítulo 11
214 Mantenimiento y solución de problemas
Solución de problemas de impresión
• El dispositivo se apaga inesperadamente
•
Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control
•
El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada)
•
El dispositivo se demora mucho en imprimir
•
La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta
•
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel
El dispositivo se apaga inesperadamente
Revise la alimentación y sus conexiones
Asegúrese de que el dispositivo esté firmemente conectado a una toma de corriente
alterna (CA) que esté funcionando. Para obtener información sobre los requisitos de
voltaje, consulte
Especificaciones eléctricas.
Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control
Se ha producido un error no recuperable
Desconecte todos los cables (tal como el cable de alimentación, el cable de red y el
cable USB), espere aproximadamente 20 segundos y vuelva a conectarlos. Si el
problema persiste, visite el sitio Web de HP (
www.hp.com/support) para obtener la
información más reciente acerca de la solución de problemas o de correcciones y
actualizaciones de productos. Para obtener más información sobre mensajes de error,
consulte
Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo.
El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada)
Si el dispositivo es compatible con la comunicación inalámbrica, consulte también
Solución de problemas de comunicación inalámbrica.
Revise el ajuste del dispositivo
Para obtener más información, consulte
Consejos y recursos generales de solución
de problemas.
Revise la inicialización de los cabezales de impresión
Cuando se instalan o reemplazan los cabezales de impresión, el dispositivo imprime
automáticamente algunas páginas de alineación para alinear los cabezales de
impresión. Este proceso tarda aproximadamente 20 minutos. Hasta que el proceso
finalice, sólo se podrán imprimir las páginas de alineación automática.
Revise la instalación del software del dispositivo
Si el dispositivo se apaga cuando está imprimiendo, debe aparecer un mensaje de
alerta en la pantalla de su equipo; de lo contrario, es posible que el software del
dispositivo no esté instalado correctamente. Para solucionar este problema,
Solución de problemas de impresión
215
desinstale por completo el software y vuelva a instalarlo. Para obtener más
información, consulte
Instalación y desinstalación del software.
Revise las conexiones de los cables
• Asegúrese de que ambos extremos del cable de red/USB estén conectados
firmemente.
• Si el dispositivo está conectado a una red, revise lo siguiente:
◦ Revise la luz de Enlace en la parte posterior del dispositivo.
◦ Asegúrese de que no está utilizando un cable telefónico para conectarse al
dispositivo.
◦ El hub, el conmutador o el enrutador de la red está encendido y funciona
adecuadamente.
Revise el ajuste del dispositivo para un entorno de red
Asegúrese de estar utilizando el controlador del dispositivo y el puerto del controlador
de la impresora correctos. Para obtener más información acerca de las conexiones de
red, consulte
Configuración del dispositivo (Windows), Configurar el dispositivo (Mac
OS X) o la documentación que entregan los proveedores de red.
Revise cualquier software de firewall personal instalado en el equipo
El cortafuegos del software personal es un programa de seguridad que protege el
equipo de intrusiones. Sin embargo, el firewall puede bloquear la comunicación entre
el equipo y el dispositivo. Si hay problemas de comunicación con el dispositivo, trate
de desactivar temporalmente el firewall. Si el problema continúa, el cortafuegos no es
el origen del problema de comunicación. Habilite el cortafuegos de nuevo. Si desea
obtener más información, consulte
Configure el firewall de acuerdo con el trabajo con
dispositivos HP.
Si al desactivar el firewall logra comunicarse con el dispositivo, le recomendamos
asignar una dirección IP estática al dispositivo y volver a activar el firewall. Para
obtener más información, consulte
Para cambiar los valores de IP.
El dispositivo se demora mucho en imprimir
Revise la configuración del sistema
Asegúrese de que el equipo cumple con los requerimientos mínimos del sistema para
el dispositivo. Para obtener más información, consulte
Requisitos del sistema.
Verifique la configuración del software del dispositivo
La velocidad de impresión es más lenta cuando se selecciona Óptimo o Máximo de
ppp como la calidad de impresión. Para aumentar la velocidad de impresión,
seleccione otros ajustes de impresión en el controlador del dispositivo. Para obtener
más información, consulte
Cambio de ajustes de impresión.
Revise si hay interferencia de radio
Si el dispositivo está conectado mediante una comunicación inalámbrica e imprime
lentamente, es posible que la señal de radio esté débil.
Capítulo 11
216 Mantenimiento y solución de problemas
La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta
Si estas soluciones no dan resultado, tal vez el problema se deba a la incapacidad de
la aplicación para interpretar adecuadamente la configuración de impresión. Revise
las notas de la versión para buscar conflictos de software conocidos, consulte la
documentación de la aplicación o comuníquese con el fabricante del software para
obtener ayuda específica.
Revise cómo está cargado el sustrato
Asegúrese de que las guías de ancho y largo de los sustratos se ciñan perfectamente
contra los bordes de la pila de sustratos, y que las bandejas no estén sobrecargadas.
Para obtener más información, consulte
Carga de sustratos.
Revise el tamaño de los sustratos
• Es posible que el contenido de una página se corte si el tamaño del documento es
mayor que el del sustrato que está utilizando.
• Asegúrese de que el tamaño del soporte seleccionado en la impresora coincide
con el tamaño del soporte colocado en la bandeja. Si desea obtener más
información, consulte
Selección de sustratos de impresión.
Revise la configuración de los márgenes
Si el texto o los gráficos están cortados en los bordes de la página, asegúrese de que
la configuración de los márgenes del documento no exceda el área en que puede
imprimir el dispositivo. Para obtener más información, consulte
Dispositivos admitidos.
Revise la configuración de la orientación de la página
Asegúrese de que el tamaño del sustrato y la orientación de la página seleccionados
en la aplicación coincidan con la configuración del controlador de la impresora. Para
obtener más información, consulte
Cambio de ajustes de impresión.
Verifique la ubicación del dispositivo y la longitud del cable USB
Se recomienda usar un cable USB de menos de 3 metros (9,8 pies) de largo para
minimizar los efectos de estos campos electromagnéticos. Intente también con otro
cable USB para comprobar si el cable USB ha fallado.
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel
Revise los cartuchos de tinta
A los cartuchos de tinta puede habérseles acabado la tinta y el trabajo de impresión
se canceló. Reemplace los cartuchos de tinta y, luego, vuelva a enviar el trabajo de
impresión al dispositivo. Para obtener más información, consulte
Reemplazo de los
cartuchos de tinta.
Se recoge más de una página
Para obtener más información sobre los de problemas de alimentación de papel,
consulte
Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel.
Solución de problemas de impresión
217
El archivo contiene una página en blanco
Compruebe si el archivo contiene alguna página en blanco.
Limpie el cabezal de impresión
Realice el procedimiento de limpieza del cabezal de impresión. Si desea obtener más
información, consulte
Para limpiar los cabezales de impresión.
Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas
• Solución de problemas generales de calidad de impresión
•
Impresión de caracteres ilegibles
•
La tinta deja manchas
•
La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos
•
Las impresiones tienen colores tenues o apagados
•
Los colores se imprimen como blanco y negro
•
Se imprimen colores incorrectos
•
La impresión muestra colores corridos
•
La impresión presenta una banda de distorsión horizontal cerca de la parte inferior
de impresión sin bordes
•
Los colores no se alinean correctamente
•
El texto o los gráficos tienen rayas
•
Algo falta en la página o no está correcto
Solución de problemas generales de calidad de impresión
Revise los cabezales de impresión y los cartuchos de tinta
Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de
papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas.
Para obtener más información, consulte
Para imprimir la página de calidad de impresión.
Revise la calidad del papel
Asegúrese de que el sustrato cumpla con las especificaciones de HP e intente volver
a imprimir. Si desea obtener más información, consulte
Selección de sustratos de
impresión.
Revise el tipo de sustrato cargado en el dispositivo
• Asegúrese de que la bandeja admite el tipo de sustrato cargado. Para obtener
más información, consulte
Comprensión de las especificaciones de los sustratos
admitidos.
• Asegúrese de haber seleccionado la bandeja que contiene el sustrato que desea
utilizar en el controlador de impresión.
Capítulo 11
218 Mantenimiento y solución de problemas
Verifique la ubicación del dispositivo y la longitud del cable USB
Se recomienda usar un cable USB de menos de 3 metros (9,8 pies) de largo para
minimizar los efectos de estos campos electromagnéticos. También puede intentar
con otro cable USB para comprobar si el cable USB ha fallado.
Impresión de caracteres ilegibles
Si se produce una interrupción en un trabajo que se está imprimiendo, es posible que
el dispositivo no reconozca el resto del trabajo.
Cancele el trabajo de impresión y espere a que el dispositivo vuelva al estado de
preparado. Si el dispositivo no vuelve al estado de preparado, cancele todos los
trabajos en el controlador de la impresora, apague y encienda el dispositivo y vuelva a
imprimir el documento.
Revise las conexiones de los cables
Si el dispositivo y el equipo están conectados con un cable USB, el problema puede
deberse a una mala conexión del cable.
Asegúrese de que ambos extremos de las conexiones de los cables estén seguros. Si
el problema persiste, apague el dispositivo, desconecte el cable del dispositivo,
encienda el dispositivo sin conectar el cable y elimine cualquier trabajo rezagado de la
cola de impresión. Cuando la luz de alimentación esté encendida sin pestañear,
vuelva a conectar el cable.
Revise el archivo del documento
El archivo del documento puede estar dañado. Si puede imprimir otros documentos
desde la misma aplicación, intente imprimir una copia de seguridad del documento, si
existe alguna disponible.
La tinta deja manchas
Revise la configuración de la impresión
• Al imprimir documentos que utilizan mucha tinta, deje más tiempo de secado
antes de manipular las copias impresas. Esto es especialmente necesario en el
caso de las transparencias. En el controlador de la impresora, seleccione la
calidad de impresión Óptima, espere más tiempo para que la tinta se seque y
reduzca la saturación de tinta con el volumen de tinta en las características
avanzadas (Windows) o en las características de tinta (Mac OS X). Sin embargo,
recuerde que si disminuye la saturación de tinta, sus impresiones pueden tener
una calidad “desteñida”.
• Los documentos a color que tienen mezclas de colores intensos se pueden
arrugar o manchar si se usa la calidad de impresión Óptima. Intente usar otro
modo de impresión, como Normal, para reducir la cantidad de tinta o use Papel
HP premium diseñado para imprimir documentos en colores vivos. Para obtener
más información, consulte
Cambio de ajustes de impresión.
Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas
219
Revise el tipo de sustrato
• Algunos tipos de sustratos no aceptan bien la tinta. Para estos sustratos, la tinta
se secará más lentamente y se pueden producir manchas. Para obtener más
información, consulte
Selección de sustratos de impresión.
• Asegúrese de que el sustrato de impresión de la bandeja coincida con el
seleccionado en el controlador de la impresora.
La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos
Revise el tipo de sustrato
Algunos tipos de sustratos no son adecuados para usarlos con el dispositivo. Para
obtener más información, consulte
Selección de sustratos de impresión.
Revise los cabezales de impresión
Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de
papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas.
Para obtener más información, consulte
Para imprimir la página de calidad de impresión.
Las impresiones tienen colores tenues o apagados
Revise el modo de impresión
El modo Borrador o Rápido del controlador de la impresora permite imprimir a una
velocidad más rápida y son aptos para imprimir borradores. Para obtener mejores
resultados, seleccione Normal u Óptima. Para obtener más información, consulte
Cambio de ajustes de impresión.
Revise la configuración del tipo de papel
Cuando imprima en transparencias o en otros sustratos especiales, seleccione el tipo
de sustrato correspondiente en el controlador de impresión. Para obtener más
información, consulte
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado.
Los colores se imprimen como blanco y negro
Revise la configuración de la impresión
Asegúrese de que no esté seleccionada la opción Imprimir en escala de grises en el
controlador de la impresora.
Se imprimen colores incorrectos
Revise la configuración de la impresión
Asegúrese de que no esté seleccionada la opción Imprimir en escala de grises en el
controlador de la impresora.
Capítulo 11
220 Mantenimiento y solución de problemas
Revise los cabezales de impresión
Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de
papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas.
Para obtener más información, consulte
Para imprimir la página de calidad de impresión.
La impresión muestra colores corridos
Revise los cartuchos de tinta
Asegúrese de que está usando tinta HP original. Para obtener información sobre
pedidos, consulte
Suministros y accesorios HP.
Revise los cabezales de impresión
Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de
papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas.
Para obtener más información, consulte
Para imprimir la página de calidad de impresión.
La impresión presenta una banda de distorsión horizontal cerca de la parte
inferior de impresión sin bordes
Compruebe el tipo de papel
HP recomienda que utilice papeles HP o cualquier otro tipo de papel que resulte
adecuado para el producto. Asegúrese en todo momento de que el papel que utiliza
esté plano. Alise el papel doblándolo en la dirección opuesta de la curva. Para
obtener mejores resultados al imprimir imágenes, utilice Papel fotográfico avanzado
HP. Almacene los sustratos fotográficos en su embalaje original dentro de en una
bolsa de plástico con cierre sobre una superficie plana y en un lugar fresco y seco.
Cuando esté listo para imprimir, retire únicamente el papel que piensa utilizar en ese
momento. Una vez finalizada la impresión, vuelva a guardar el papel fotográfico
sobrante en el empaque original y selle la bolsa. De esta forma evitará que el papel
fotográfico se curve. Si desea obtener más información, consulte
Selección de
sustratos de impresión.
Usar un configuración de calidad de impresión más alta
Revise la configuración de calidad de impresión y asegúrese de que esté configurada
demasiado baja. Imprima la imagen con una configuración de impresión de alta
calidad, como ppp Óptimos o Máximos.
Girar una imagen
• Si el problema se mantiene, utilice el software que instaló con el producto u otra
aplicación de software para girar la imagen 180 grados y que los matices de la
imagen de color azul claro, gris o marrón no se impriman en la parte inferior de la
página. El defecto es más notorio en áreas de colores claros uniformes, de modo
que girar la imagen puede ayudar.
• Puede haberse producido un problema en el cabezal de impresión. Limpie el
cabezal de impresión. Si desea obtener más información, consulte
Para limpiar los
cabezales de impresión.
Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas
221
Los colores no se alinean correctamente
Revise los cabezales de impresión
Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de
papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas.
Para obtener más información, consulte
Para imprimir la página de calidad de impresión.
Revise la ubicación de los gráficos
Use la función de zoom o presentación preliminar de su software para revisar que no
haya espacios vacíos en la ubicación de los gráficos en la página.
El texto o los gráficos tienen rayas
Revise los cabezales de impresión
Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de
papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas.
Para obtener más información, consulte
Para imprimir la página de calidad de impresión.
Algo falta en la página o no está correcto
Revise los cabezales de impresión
Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de
papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas.
Para obtener más información, consulte
Para imprimir la página de calidad de impresión.
Revise la configuración de los márgenes
Asegúrese de que la configuración de los márgenes del documento no exceda el área
en que puede imprimir el dispositivo. Para obtener más información, consulte
Dispositivos admitidos.
Revise la configuración de impresión del color
Asegúrese de que no esté seleccionado Imprimir en escala de grises en el
controlador de impresión.
Solución de problemas relacionados con la alimentación
del papel
La bandeja o la impresora no admiten el tipo de sustrato
Utilice sólo sustratos admitidos para el dispositivo y para la bandeja que se está
usando. Para obtener más información, consulte
Comprensión de las especificaciones
de los sustratos admitidos.
Capítulo 11
222 Mantenimiento y solución de problemas
El sustrato no se toma desde una bandeja
• Compruebe que el sustrato esté cargado en la bandeja, no en el alimentador
automático de documentos. Si desea obtener más información, consulte
Carga de
sustratos. Abanique el soporte antes de cargarlo.
• Asegúrese de que las guías para el papel estén en las marcas correctas en la
bandeja para el tamaño del sustrato que está cargando. También asegúrese de
que las guías estén ajustadas, pero no apretadas, contra la pila de papel.
• Asegúrese de que el sustrato de la bandeja no esté curvado. Para alisar el papel,
dóblelo en la dirección opuesta de la curva.
• Cuando use sustratos especiales delgados, asegúrese de que la bandeja esté
cargada por completo. Si usa sustratos especiales que sólo se encuentran
disponibles en pequeñas cantidades, pruebe colocando el sustrato especial sobre
el papel del mismo tamaño para llenar la bandeja. (Algunos sustratos se recogen
con mayor facilidad si la bandeja está llena).
• Si usa un sustrato de impresión especial grueso (tal como papel para folletos),
cargue el sustrato de impresión de modo que la bandeja quede llena entre 1/4 y
3/4 de su capacidad. Si es necesario, coloque el sustrato encima de otro papel del
mismo tamaño de modo que la altura de la pila esté dentro del rango.
• Si está imprimiendo en la cara en blanco de una página usada, el dispositivo
puede tener problemas para tomar el sustrato.
El sustrato no está saliendo correctamente
• Asegúrese de que la extensión de la bandeja de salida esté extendida; de lo
contrario, las páginas impresas pueden caer fuera del dispositivo.
• Quite el exceso de sustratos de la bandeja de salida. Hay un límite para la
cantidad de hojas que se puede cargar en la bandeja.
Las páginas no están alineadas
• Asegúrese de que el soporte cargado en las bandejas esté alineado con las guías
para el papel. Si es necesario, vuelva a cargar correctamente los sustratos,
asegurándose de que las guías para el papel queden alineadas en forma
adecuada.
• Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada
correctamente.
• Cargue los sustratos en el dispositivo únicamente cuando no se esté imprimiendo.
Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel
223
La impresora toma varias páginas
• Abanique el sustrato antes de cargarlo.
• Asegúrese de que las guías para el papel estén en las marcas correctas en la
bandeja para el tamaño del sustrato que está cargando. También asegúrese de
que las guías estén ajustadas, pero no apretadas, contra la pila de papel.
• Asegúrese de que la bandeja no esté sobrecargada de papel.
• Cuando use sustratos especiales delgados, asegúrese de que la bandeja esté
cargada por completo. Si usa sustratos especiales que sólo se encuentran
disponibles en pequeñas cantidades, pruebe colocando el sustrato especial sobre
el papel del mismo tamaño para llenar la bandeja. (Algunos sustratos se recogen
con mayor facilidad si la bandeja está llena).
• Si usa un sustrato de impresión especial grueso (tal como papel para folletos),
cargue el sustrato de impresión de modo que la bandeja quede llena entre ¼ y ¾
de su capacidad. Si es necesario, coloque el sustrato encima de otro papel del
mismo tamaño de modo que la altura de la pila esté dentro del rango.
• Para obtener un rendimiento y una eficacia óptimos, utilice soportes HP. Si desea
obtener más información, consulte
Selección de sustratos de impresión.
Solución de problemas de copia
Si los siguientes temas no son de utilidad, consulte Asistencia técnica y garantía para
obtener información acerca de la asistencia de HP.
•
No salió ninguna copia
•
Las copias están en blanco
•
Hay documentos que faltan o de color tenue
•
El tamaño se ha reducido
•
La calidad de la copia es deficiente
•
Los defectos de la copia son evidentes
•
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel
•
Aparición de mensajes de error
No salió ninguna copia
• Compruebe la energía
Asegúrese de que el cable de alimentación esté firmemente conectado y que el
dispositivo esté encendido.
• Revise el estado del dispositivo
◦ El dispositivo puede estar ocupado con otro trabajo. Revise la pantalla del
panel de control para obtener información acerca del estado de los trabajos.
Espere que termine el trabajo que se está procesando.
◦ El dispositivo puede estar atascado. Verifique si hay atascos. Consulte
Eliminar atascos.
• Revise las bandejas
Asegúrese de que el soporte se haya cargado. Consulte
Carga de sustratos para
obtener más información.
Capítulo 11
224 Mantenimiento y solución de problemas
Las copias están en blanco
• Revise el sustrato
Es posible que el sustrato no cumpla con las especificaciones de Hewlett-Packard
(por ejemplo, que esté demasiado húmedo o rugoso). Consulte
Selección de
sustratos de impresión para obtener más información.
• Revise la configuración
El ajuste de contraste puede ser demasiado claro. Utilice el botón Copiar del
panel de control del dispositivo para generar copias más oscuras.
• Revise las bandejas
Si hace copias desde el ADF, asegúrese de que los originales se hayan cargado
correctamente. Para obtener más información, consulte
Carga de un original en el
alimentador automático de documentos (ADF).
Hay documentos que faltan o de color tenue
• Revise el sustrato
Es posible que el sustrato no cumpla con las especificaciones de Hewlett-Packard
(por ejemplo, que esté demasiado húmedo o rugoso). Consulte
Selección de
sustratos de impresión para obtener más información.
• Revise la configuración
La configuración de calidad de Rápido (que produce copias con calidad de
borrador) puede ser el motivo de la falta de documentos o de que los documentos
tengan un color tenue. Cambie a la configuración Normal u Óptima.
• Revise el original
◦ La precisión de la copia depende de la calidad y el tamaño del original. Use el
menú Copia para ajustar el brillo de la copia. Si el original es demasiado claro,
es posible que en la copia no se pueda solucionar el problema, incluso si se
ajusta el contraste.
◦ Los fondos de color pueden hacer que las imágenes de primer plano se
mezclen demasiado en el fondo o que el fondo aparezca con una sombra
diferente.
El tamaño se ha reducido
• La función reducir/ampliar u otra función de copia se ha configurado desde el
panel de control del dispositivo para reducir la imagen escaneada. Verifique las
configuraciones del trabajo de copia para asegurarse de que sean para tamaño
normal.
• La configuración del software Centro de soluciones HP puede estar definida para
reducir la imagen digitalizada. Cambie las configuraciones, si es necesario. Para
obtener más información, consulte la ayuda en pantalla del software Centro de
soluciones HP.
Solución de problemas de copia
225
La calidad de la copia es deficiente
• Siga los pasos necesarios para mejorar la calidad de la copia
◦ Use originales de calidad.
◦ Cargue el material correctamente. Si el sustrato se carga en forma incorrecta,
éste puede desalinearse y generar imágenes poco claras. Consulte
Carga de
sustratos para obtener más información.
◦ Use o haga una hoja de soporte para proteger los originales.
• Revise el dispositivo
◦ Es posible que la tapa del escáner no esté cerrada correctamente.
◦ Puede que el cristal o el respaldo de la tapa del escáner necesiten una
limpieza. Consulte
Limpieza del dispositivo para obtener más información.
◦ Puede que sea necesario limpiar el ADF. Consulte
Limpieza del dispositivo
para obtener más información.
• Imprima una página de diagnóstico de calidad de impresión. Compruebe si hay
problemas en el estado de los inyectores que puedan causar rayas, colores
incorrectos y otros problemas de copia de calidad deficiente. Si desea obtener
más información, consulte
Para imprimir la página de calidad de impresión.
Los defectos de la copia son evidentes
•
Bandas verticales blancas o de color tenue
Es posible que el sustrato no cumpla con las especificaciones de Hewlett-Packard
(por ejemplo, que esté demasiado húmedo o rugoso). Consulte
Selección de
sustratos de impresión para obtener más información.
•
Demasiado claras u oscuras
Ajuste el contraste y la calidad de copia.
•
Líneas no deseadas
Es posible que el cristal, el respaldo de la tapa o el marco del escáner requieran
una limpieza. Consulte
Limpieza del dispositivo para obtener más información.
•
Puntos o rayas de color negro
Es posible que haya residuos de tinta, pegamento, líquido corrector o cualquier
sustancia extraña en el cristal del escáner o en el respaldo de la tapa del escáner.
Limpie el dispositivo. Consulte
Limpieza del dispositivo para obtener más
información.
•
La copia está inclinada o no alineada
◦ Asegúrese de que la bandeja de entrada del ADF no esté llena.
◦ Asegúrese de que el ADF con los ajustadores de ancho estén ajustados con
los bordes del sustrato.
•
Texto poco claro
◦ Ajuste el contraste y la calidad de copia.
◦ Es posible que el ajuste de mejora predeterminado no sea adecuado para el
trabajo. Verifique el ajuste y cámbielo para mejorar el texto o las fotografías, si
es necesario. Para obtener más información, consulte
Cambio de la
configuración de copia.
•
Texto o gráficos con relleno incompleto
Ajuste el contraste y la calidad de copia.
Capítulo 11
226 Mantenimiento y solución de problemas
•
Los bordes de las letras grandes en negro presentan manchas (no son lisos)
Es posible que el ajuste de mejora predeterminado no sea adecuado para el
trabajo. Verifique el ajuste y cámbielo para mejorar el texto o las fotografías, si es
necesario. Para obtener más información, consulte
Cambio de la configuración de
copia.
•
Bandas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de color gris
claro a gris medio
Es posible que el ajuste de mejora predeterminado no sea adecuado para el
trabajo. Verifique el ajuste y cámbielo para mejorar el texto o las fotografías, si es
necesario. Para obtener más información, consulte
Cambio de la configuración de
copia.
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel
Revise los cartuchos de tinta
A los cartuchos de tinta puede habérseles acabado la tinta y el trabajo de impresión
se canceló. Reemplace los cartuchos de tinta y, luego, vuelva a enviar el trabajo de
impresión al dispositivo. Para obtener más información, consulte
Reemplazo de los
cartuchos de tinta.
Aparición de mensajes de error
Vuelva a cargar el documento y vuelva a cargar el trabajo
Pulse el botón Aceptar y vuelva a cargar los documentos restantes (hasta un máximo
de 20 páginas) en el ADF. Para obtener más información, consulte
Carga de los
originales.
Solución de problemas de escaneo
Si los siguientes temas no son de utilidad, consulte Asistencia técnica y garantía para
obtener información acerca de la asistencia de HP.
Nota Si inicia el escaneo desde un equipo, consulte la Ayuda del software para
obtener información sobre solución de problemas.
• El escáner no ha realizado ninguna acción
•
El escaneo tarda demasiado en realizarse
•
Una parte del documento no se escaneó o falta texto
•
El texto no se puede editar
•
Aparición de mensajes de error
•
La calidad de la imagen escaneada es deficiente
•
Los defectos del escaneo son evidentes
Solución de problemas de escaneo
227
El escáner no ha realizado ninguna acción
• Revise el original
Asegúrese de que el original esté cargado correctamente: Si desea obtener más
información, consulte
Carga de los originales.
• Revise el dispositivo
Es posible que, después de un período de inactividad, el dispositivo haya salido
del modo de Ahorro de energía, lo que retrasa un poco el procesamiento. Espere
hasta que el dispositivo esté en el estado PREPARAD.
El escaneo tarda demasiado en realizarse
• Revise la configuración
◦ Si establece la resolución en un valor demasiado alto, el trabajo de escaneo
tardará más en realizarse y generará archivos más grandes. Para obtener
buenos resultados, no utilice una resolución que sea mayor que la necesaria.
Puede disminuir la resolución para escanear de manera más rápida.
◦ Si obtiene una imagen a través de TWAIN, puede cambiar la configuración
para que se escanee el original en blanco y negro. Consulte la Ayuda en
pantalla para obtener información sobre el programa TWAIN.
• Revise el estado del dispositivo
Si envió un trabajo de impresión o de copia antes de intentar escanear, el
escaneo se inicia si el escáner no está ocupado. Sin embargo, los procesos de
impresión y escaneo comparten memoria, lo que significa que el escaneo puede
ser más lento.
Una parte del documento no se escaneó o falta texto
• Revise el original
◦ Asegúrese de haber cargado el original correctamente. Para obtener más
información, consulte
Carga de los originales.
◦ Si escaneó el documento desde el ADF, escanee el documento directamente
desde el cristal del escáner. Para obtener más información, consulte
Carga de
un original en el cristal del escáner.
◦ Los fondos de color pueden hacer que las imágenes de primer plano se
mezclen en el fondo. Ajuste la configuración antes de escanear el original o
intente mejorar la imagen después de escanearlo.
• Revise la configuración
◦ Asegúrese de que el tamaño del sustrato de entrada sea lo suficientemente
grande para el original que escanea.
◦ Si utiliza el software Centro de soluciones HP, las configuraciones
predeterminadas de este software se pueden definir para que realizar
automáticamente una tarea específica distinta de la que usted está intentando.
Para obtener instrucciones acerca de cómo cambiar las propiedades, consulte
la Ayuda en pantalla del software Centro de soluciones HP.
Capítulo 11
228 Mantenimiento y solución de problemas
El texto no se puede editar
• Revise la configuración
◦ Asegúrese de que el software de OCR esté definido para editar textos.
◦ Al escanear el original, asegúrese de seleccionar un tipo de documento que
genere un texto que se pueda editar. Si el texto está clasificado como gráfico,
éste no se puede convertir a texto.
◦ El programa OCR puede estar vinculado a un programa de procesamiento de
texto que no ejecuta las tareas del OCR. Para obtener más información acerca
de los programas vinculados, consulte la Ayuda del software del producto.
• Revise los originales
◦ Para el OCR, el original debe cargarse en el ADF con la parte superior hacia
adelante y la cara de impresión hacia arriba. Asegúrese de haber cargado el
original correctamente. Para obtener más información, consulte
Carga de los
originales.
◦ Es posible que el programa OCR no reconozca el texto que está demasiado
junto. Por ejemplo, si el texto que convierte el programa OCR tiene caracteres
que faltan o que están combinados, "rn" puede aparecer como "m".
◦ La precisión del programa OCR depende de la calidad de la imagen, del
tamaño del texto y de la estructura del original y de la calidad del propio
escaneo. Asegúrese de que el original tenga una buena calidad de imagen.
◦ Los fondos de color pueden hacer que las imágenes de primer plano se
mezclen demasiado. Ajuste la configuración antes de escanear el original o
intente mejorar la imagen después de escanearlo. Si está realizando una
operación de OCR en un original, si existen textos de color en los originales,
estos no se escanean bien.
Aparición de mensajes de error
• No se pudo activar el origen TWAIN o Se produjo un error al obtener la imagen
◦ Si obtiene una imagen de otro dispositivo, como una cámara digital u otro
escáner, asegúrese de que el otro dispositivo sea compatible con TWAIN. Los
dispositivos que no son compatibles con TWAIN no funcionan con el software
del dispositivo.
◦ Si usa una conexión USB, asegúrese de haber conectado el cable del
dispositivo USB al puerto correcto en la parte posterior del equipo.
◦ Verifique que haya seleccionado el origen TWAIN correcto. En el software,
verifique el origen TWAIN seleccionando Seleccionar escáner en el menú
Archivo.
• Vuelva a cargar el documento y vuelva a iniciar el trabajo
Pulse el botón Aceptar y vuelva a cargar los documentos restantes en el ADF.
Para obtener más información, consulte
Carga de los originales.
La calidad de la imagen escaneada es deficiente
El original es una foto o una imagen de segunda generación
Las fotografías reimpresas, tal como las de los periódicos o revistas, se imprimen
mediante puntos minúsculos de tinta que hacen una interpretación de la fotografía
original, lo cual disminuye la calidad. A menudo, los puntos de tinta forman dibujos no
deseados que se pueden detectar cuando se escanea o imprime la imagen o cuando
Solución de problemas de escaneo
229
aparece la imagen en una pantalla. Si los consejos a continuación no solucionan el
problema, es posible que necesite utilizar una versión de mejor calidad del original.
◦ Para eliminar estos patrones, reduzca el tamaño de la imagen después de
escanearla.
◦ Imprima la imagen digitalizada para ver si la calidad ha mejorado.
◦ Asegúrese de que los ajustes de color y resolución sean correctos para el tipo de
trabajo de escaneo.
◦ Para obtener mejores resultados, utilice el cristal del escáner en lugar de escanear
con el ADF.
El texto o las imágenes en el reverso de un original a dos caras aparecen en el
escaneo
En el escaneo de originales a dos caras, el texto o las imágenes del reverso se
pueden "superponer" si los originales se imprimen en sustratos que son demasiados
delgados o transparentes.
La imagen escaneada no está alineada (está torcida)
El original puede haberse cargado incorrectamente. Asegúrese de que utiliza las
guías del sustrato cuando carga los originales en el ADF. Para obtener más
información, consulte
Carga de los originales.
La calidad de la imagen es mejor cuando se imprime
La imagen que aparece en la pantalla no siempre es una representación exacta de la
calidad del escaneo.
◦ Ajuste la configuración del monitor del equipo para utilizar más colores (o niveles
de grises). En general, en los equipos Windows los ajustes se hacen al abrir
Pantalla del panel de control de Windows.
◦ Ajuste las configuraciones de color y resolución.
La imagen escaneada presenta manchas, líneas, rayas blancas verticales u
otros defectos
◦ Si el cristal del escáner está sucio, la imagen que se genera no tiene una claridad
óptima. Consulte
Limpieza del dispositivo si desea ver las instrucciones de
limpieza.
◦ Los defectos pueden estar en el original y no deberse al proceso de escaneo.
Los gráficos se ven distintos al original
Escanee a una resolución más alta.
Nota El escaneo a una resolución más alta puede tardar más y ocupar una gran
cantidad de espacio en el equipo.
Siga los siguientes a continuación para mejorar la calidad del escaneo
◦ Utilice el cristal para escanear en lugar del ADF.
◦ Utilice originales de alta calidad.
◦ Coloque el soporte de impresión correctamente. Si el soporte se colocó
incorrectamente en el cristal del escáner, éste puede desalinearse, lo que genera
imágenes poco claras. Si desea obtener más información, consulte
Carga de los
originales.
◦ Ajuste la configuración del software según el uso que le piensa dar a la página
escaneada.
Capítulo 11
230 Mantenimiento y solución de problemas
◦ Use o haga una hoja de soporte para proteger los originales.
◦ Limpie el cristal del escáner Consulte
Limpieza del cristal del escáner para
obtener más información.
Los defectos del escaneo son evidentes
•
Páginas en blanco
Asegúrese de que el documento original esté colocado correctamente. Coloque el
documento original boca abajo en el escáner de superficie plana y coloque su
esquina superior izquierda en la esquina inferior derecha del cristal del escáner.
•
Demasiado claras u oscuras
◦ Intente ajustar la configuración. Asegúrese de utilizar los ajustes de resolución
y color correctos.
◦ La imagen original puede estar muy clara o muy oscura o puede estar impresa
en un papel de color.
•
Líneas no deseadas
Es posible que haya residuos de tinta, pegamento, líquido corrector o cualquier
sustancia extraña en el cristal del escáner. Limpie el cristal del escáner Consulte
Limpieza del dispositivo para obtener más información.
•
Puntos o rayas de color negro
◦ Es posible que haya residuos de tinta, pegamento, líquido corrector o
cualquier sustancia extraña en el cristal del escáner; el cristal del escáner
puede estar sucio o rayado o el respaldo de la tapa del escáner puede estar
sucio. Limpie el cristal del escáner y el respaldo de la tapa. Consulte
Limpieza
del dispositivo para obtener más información. Si la limpieza no soluciona el
problema, es posible que tenga que reemplazar el cristal o el respaldo de la
tapa del escáner.
◦ Los defectos pueden estar en el original y no deberse al proceso de escaneo.
•
Texto poco claro
Intente ajustar la configuración. Asegúrese de que los ajustes de resolución y
color sean correctos.
•
El tamaño se ha reducido
La configuración del software de HP puede estar definida para reducir la imagen
digitalizada. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la
configuración, consulte la Ayuda del software del producto.
Solución de problemas de fax
Esta sección contiene información relativa a la solución de problemas de la
configuración de fax del dispositivo. Si el dispositivo no está configurado
correctamente para el envío y recepción de faxes, es posible que tenga problemas
para enviar faxes, recibir faxes o ambos.
Si tiene problemas con el envío y recepción de faxes, puede imprimir un informe de
prueba de fax para verificar el estado del dispositivo. Esta prueba fallará si el
dispositivo no está configurado correctamente para el envío y recepción de faxes.
Realice esta prueba tras configurar el dispositivo para dichas tareas. Para obtener
más información, consulte
Comprobación de la configuración de fax.
Solución de problemas de fax
231
Si se produce algún fallo en la prueba, compruebe el informe para saber cómo
corregir los problemas encontrados. Para obtener más información, consulte
La
prueba de fax falló.
Intente esto primero si tiene problemas con las funciones del fax:
• Compruebe el cable telefónico. Intente usar otro cable telefónico para ver si el
problema persiste.
• Quite otros equipos del dispositivo HP. Conecte el dispositivo HP directamente al
conector de pared para ver si el problema persiste.
•
La prueba de fax falló
•
En la pantalla siempre aparece Teléfono descolgado
•
El dispositivo tiene problemas para enviar y recibir faxes
•
El dispositivo tiene dificultades para enviar faxes manuales
•
El dispositivo no puede recibir faxes pero sí enviarlos
•
El dispositivo no puede enviar faxes pero sí recibirlos
•
Los tonos de fax se graban en el contestador automático
•
El cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente largo
•
El equipo no recibe faxes (Fax a PC o Fax a Mac)
•
Los faxes enviados están en blanco o tienen líneas verticales
•
Los faxes recibidos están en blanco o tienen líneas verticales
La prueba de fax falló
Si ejecuta una prueba de fax y ésta falla, consulte en el informe la información básica
sobre el error. Para obtener información más detallada, consulte el informe para
averiguar la parte de la prueba que ha fallado y, a continuación, revise el tema
correspondiente de esta sección para conocer las posibles soluciones.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
La "Prueba de hardware del fax" falló
•
La prueba "Fax conectado a un conector de teléfono de pared activo" falló
•
La prueba "Cable telefónico conectado al puerto de fax correcto" falló
•
La prueba "Uso del tipo correcto de cable telefónico para fax" falló
•
La prueba "Detección de tono de marcación" falló
•
La prueba "Estado de línea de fax" falló
La "Prueba de hardware del fax" falló
Solución:
• Apague el dispositivo con el botón Encendido ubicado en el panel de control
del dispositivo y, luego, desconecte el cable de alimentación de la parte
posterior del dispositivo. Después de unos segundos, vuelva a conectar el
cable de alimentación y enciéndalo. Vuelva a ejecutar la prueba. Si la prueba
vuelve a fallar, continúe consultando la información sobre solución de
problemas de esta sección.
• Intente enviar o recibir un fax de prueba. Si puede enviar o recibir un fax
correctamente, es posible que no haya problemas.
Capítulo 11
232 Mantenimiento y solución de problemas
• Si está ejecutando la prueba desde el Asistente para la instalación del fax
(Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS X), asegúrese
de que el dispositivo no esté ocupado terminando otra tarea, como por
ejemplo, recibiendo un fax o haciendo una copia. Verifique si aparece un
mensaje en pantalla indicando que el dispositivo está ocupado. Si está
ocupado, espere que termine y que esté en estado inactivo antes de ejecutar
la prueba.
• Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza
el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector
telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir
faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el
dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en
el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores
de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el
bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared.
Después de solucionar los problemas encontrados, vuelva a ejecutar la prueba de
fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado
para enviar y recibir faxes. Si Prueba de hardware del fax continúa fallando y
tiene problemas de envío y recepción de faxes, póngase en contacto con la
asistencia técnica de HP. Visite
www.hp.com/support. Si se le solicita, seleccione
el país/región y haga clic en Contactar HP para obtener información sobre cómo
ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica.
La prueba "Fax conectado a un conector de teléfono de pared activo" falló
Solución:
• Revise la conexión entre el conector telefónico de pared y el dispositivo para
asegurarse de que el cable telefónico esté bien fijo en su lugar.
• Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza
el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector
telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir
faxes.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
• Asegúrese de haber conectado correctamente el dispositivo al conector
telefónico de pared. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en
la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al
puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Para obtener más
información sobre la configuración del dispositivo para enviar y recibir faxes,
consulte
Configurar el envío de fax para el dispositivo.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en
el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores
de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el
bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared.
Solución de problemas de fax
233
• Conecte un teléfono y un cable telefónico que funcionen al conector telefónico
de pared que utiliza para el dispositivo y verifique si hay tono de marcación. Si
no oye el tono de llamada, póngase en contacto con la compañía telefónica y
pídales que comprueben la línea.
• Intente enviar o recibir un fax de prueba. Si puede enviar o recibir un fax
correctamente, es posible que no haya problemas.
Después de solucionar los problemas encontrados, vuelva a ejecutar la prueba de
fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado
para enviar y recibir faxes.
La prueba "Cable telefónico conectado al puerto de fax correcto" falló
Solución: Enchufe el cable telefónico en el puerto correcto.
1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del
dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE
ubicado en la parte posterior del dispositivo.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Nota Si utiliza el puerto 2-EXT para la conexión al conector telefónico de
pared, no podrá enviar ni recibir faxes. El puerto 2-EXT solo se debe
utilizar para conectar otros equipos, como un contestador automático.
Figura 11-1 Vista posterior del dispositivo
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo
al puerto "1-LINE"
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
2. Después de haber conectado el cable telefónico al puerto 1-LINE, vuelva a
ejecutar la prueba de fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el
dispositivo esté preparado para enviar y recibir faxes.
3. Intente enviar o recibir un fax de prueba.
Capítulo 11
234 Mantenimiento y solución de problemas
• Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza
el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector
telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir
faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el
dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en
el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores
de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el
bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared.
La prueba "Uso del tipo correcto de cable telefónico para fax" falló
Solución:
• Asegúrese de que utilizó el cable telefónico que se suministra en la caja del
dispositivo para conectarlo al conector telefónico de pared. Uno de los
extremos del cable telefónico debe conectarse al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo y, el otro extremo, al conector telefónico de
pared, tal como se muestra a continuación.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo
al puerto "1-LINE"
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Si el cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente
largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un
acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos.
Solución de problemas de fax
235
También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya
tenga en su casa u oficina.
• Revise la conexión entre el conector telefónico de pared y el dispositivo para
asegurarse de que el cable telefónico esté bien fijo en su lugar.
• Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza
el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector
telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir
faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el
dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en
el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores
de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el
bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared.
La prueba "Detección de tono de marcación" falló
Solución:
• Es posible que otro equipo que utilice la misma línea telefónica que el
dispositivo cause el error de la prueba. Para averiguar si otros equipos son la
causa del problema, desconéctelos todos de la línea telefónica y, a
continuación, vuelva a ejecutar la prueba. Si la Prueba de detección del tono
de llamada se realiza correctamente sin el otro equipo, quiere decir que una o
varias piezas de dicho equipo están causando el problema. Intente
conectarlas de nuevo una a una y vuelva a realizar la prueba en cada ocasión
hasta que identifique la pieza del equipo que causa el problema.
• Conecte un teléfono y un cable telefónico que funcionen al conector telefónico
de pared que utiliza para el dispositivo y verifique si hay tono de marcación. Si
no oye el tono de llamada, póngase en contacto con la compañía telefónica y
pídales que comprueben la línea.
• Asegúrese de haber conectado correctamente el dispositivo al conector
telefónico de pared. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en
la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al
puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en
el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores
de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el
bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared.
• Si el sistema telefónico no utiliza un tono de marcación estándar, como
algunos sistemas PBX, puede que ese sea motivo de que la prueba falle. Esto
no provocará problemas al enviar o recibir faxes. Intente enviar o recibir un fax
de prueba.
• Compruebe que el ajuste de país/región es el correcto para el suyo. Si no
hubiera configuración de país/región o ésta no fuera correcta, la prueba puede
fallar y podría tener problemas para enviar y recibir faxes.
Capítulo 11
236 Mantenimiento y solución de problemas
• Asegúrese de conectar el dispositivo a una línea telefónica analógica; de lo
contrario, no podrá enviar ni recibir faxes. Para comprobar si su línea
telefónica es digital, conecte un teléfono analógico corriente a la línea y
escuche el tono de llamada. Si no se oye un tono de llamada normal, es
posible que sea una línea telefónica configurada para teléfonos digitales.
Conecte el dispositivo a una línea telefónica analógica e intente enviar o
recibir fax.
• Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza
el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector
telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir
faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el
dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Después de solucionar los problemas encontrados, vuelva a ejecutar la prueba de
fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado
para enviar y recibir faxes. Si la prueba de detección de tono de llamada sigue
fallando, póngase en contacto con la compañía telefónica y pídales que
comprueben la línea.
La prueba "Estado de línea de fax" falló
Solución:
• Asegúrese de conectar el dispositivo a una línea telefónica analógica; de lo
contrario, no podrá enviar ni recibir faxes. Para comprobar si su línea
telefónica es digital, conecte un teléfono analógico corriente a la línea y
escuche el tono de llamada. Si no se oye un tono de llamada normal, es
posible que sea una línea telefónica configurada para teléfonos digitales.
Conecte el dispositivo a una línea telefónica analógica e intente enviar o
recibir fax.
• Revise la conexión entre el conector telefónico de pared y el dispositivo para
asegurarse de que el cable telefónico esté bien fijo en su lugar.
• Asegúrese de haber conectado correctamente el dispositivo al conector
telefónico de pared. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en
la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al
puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
• Es posible que otro equipo que utilice la misma línea telefónica que el
dispositivo cause el error de la prueba. Para averiguar si otros equipos son la
Solución de problemas de fax
237
causa del problema, desconéctelos todos de la línea telefónica y, a
continuación, vuelva a ejecutar la prueba.
◦ Si la Prueba de condición de la línea de fax se realiza correctamente sin
el otro equipo, quiere decir que una o varias piezas de dicho equipo están
causando el problema. Intente conectarlas de nuevo una a una y vuelva a
realizar la prueba en cada ocasión hasta que identifique la pieza del
equipo que causa el problema.
◦ Si la Prueba de condición de la línea de fax falla sin el otro equipo,
conecte el dispositivo a una línea telefónica que funcione y siga revisando
la información de solución de problemas en esta sección.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en
el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores
de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el
bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared.
• Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza
el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector
telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir
faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el
dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Después de solucionar los problemas encontrados, vuelva a ejecutar la prueba de
fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado
para enviar y recibir faxes. Si la prueba de estado de línea de fax sigue fallando y
se producen problemas al enviar o recibir faxes, póngase en contacto con la
compañía telefónica y pídales que comprueben la línea.
En la pantalla siempre aparece Teléfono descolgado
Solución: Está utilizando un tipo de cable telefónico equivocado. Asegúrese de
utilizar el cable telefónico que viene con el dispositivo para conectar el dispositivo
a la línea telefónica. Si el cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo
suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá
comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios
telefónicos. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar
que ya tenga en su casa u oficina.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Solución: Es posible que se esté utilizando otro equipo conectado a la misma
línea de teléfono que el dispositivo. Asegúrese de que ningún teléfono de
extensión (teléfonos conectados a la misma línea telefónica, pero no conectados
al dispositivo) u otros equipos estén en uso o estén descolgados. Por ejemplo, no
se puede utilizar el dispositivo para enviar o recibir faxes si un teléfono de
extensión está descolgado o si se está usando el módem de acceso telefónico de
equipo para enviar correos electrónicos o para acceder a Internet.
Capítulo 11
238 Mantenimiento y solución de problemas
El dispositivo tiene problemas para enviar y recibir faxes
Solución: Asegúrese de que el dispositivo esté encendido. Observe en la
pantalla del dispositivo. Si la pantalla está en blanco y la luz Encendido no está
encendida, el dispositivo está apagado. Asegúrese de que el cable de
alimentación esté firmemente conectado al dispositivo y a una toma de corriente.
Pulse el botón Encendido para encender el dispositivo.
Después de encender el dispositivo, HP recomienda esperar cinco minutos antes
de enviar o recibir un fax. El dispositivo no puede enviar ni recibir faxes mientras
se está inicializando después haberlo encendido.
Solución:
• Asegúrese de que utilizó el cable telefónico que se suministra en la caja del
dispositivo para conectarlo al conector telefónico de pared. Uno de los
extremos del cable telefónico debe conectarse al puerto 1-LINE ubicado en la
parte posterior del dispositivo y, el otro extremo, al conector telefónico de
pared, tal como se muestra a continuación.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo
al puerto "1-LINE"
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Si el cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente
largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un
acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos.
Además necesitará otro cable telefónico, que puede ser un cable telefónico
estándar que ya tenga en la casa u oficina.
• Conecte un teléfono y un cable telefónico que funcionen al conector telefónico
de pared que utiliza para el dispositivo y verifique si hay tono de marcación. Si
no lo oye, póngase en contacto con la compañía telefónica local para solicitar
asistencia.
Solución de problemas de fax
239
• Es posible que otros equipos que utilizan la misma línea telefónica que el
dispositivo estén en uso. Por ejemplo, no se puede utilizar el dispositivo para
enviar o recibir faxes si un teléfono de extensión está descolgado o si se está
usando el módem de acceso telefónico de equipo para enviar correos
electrónicos o para acceder a Internet.
• Compruebe si el error se debe a otro proceso. Compruebe si aparece algún
mensaje de error en la pantalla o en el equipo con información sobre el
problema y la forma de solucionarlo. Si existe un error, el dispositivo no
enviará ni recibirá faxes hasta que se resuelva.
• La conexión de la línea telefónica puede tener ruido. Las líneas telefónicas
con una calidad de sonido deficiente (ruido) pueden causar problemas con el
fax. Verifique la calidad de sonido de la línea telefónica conectando un
teléfono a la toma telefónica de pared y comprobando si hay ruido estático o
de otro tipo. Si oye ruido, desactive Modo de corrección de errores (ECM) e
intente enviar o recibir faxes de nuevo. Para obtener información sobre el
cambio del ECM, consulte la Ayuda en pantalla. Si el problema persiste,
póngase en contacto con la compañía telefónica.
• Si utiliza un servicio de línea digital de abonado (DSL), asegúrese de que
cuenta con un filtro DSL conectado o no podrá usar el fax correctamente. Si
desea obtener más información, consulte
Caso B: Configuración del
dispositivo con DSL.
• Si utiliza un servicio DSL y hay un filtro DSL conectado, éste puede estar
bloqueando los tonos de fax. Intente quitar el filtro y conectar el dispositivo
directamente a la pared.
• Asegúrese de que el dispositivo no esté conectado a un conector telefónico de
pared configurado para teléfonos digitales. Para comprobar si su línea
telefónica es digital, conecte un teléfono analógico corriente a la línea y
escuche el tono de llamada. Si no se oye un tono de llamada normal, es
posible que sea una línea telefónica configurada para teléfonos digitales.
• Si utiliza un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o
un adaptador de red digital de servicios integrados (RDSI) de conversor/
terminal, asegúrese de que el dispositivo esté conectado al puerto correcto y,
si es posible, que el adaptador de terminal esté configurado en el tipo de
conmutación correspondiente a país/región. Para obtener más información,
consulte
Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX
o una línea RDSI.
Capítulo 11
240 Mantenimiento y solución de problemas
• Si el dispositivo comparte la misma línea telefónica con un servicio DSL, es
posible que el módem DSL no esté conectado a tierra correctamente. Si el
módem DSL no está correctamente conectado a tierra, puede causar ruido en
la línea telefónica. Las líneas telefónicas con una calidad de sonido deficiente
(ruido) pueden causar problemas con el fax. Puede verificar la calidad de
sonido de la línea telefónica conectando un teléfono al conector telefónico de
pared y comprobando si hay ruido estático o de otro tipo. Si oyera ruido,
apague el módem DSL y desconecte completamente la alimentación durante
al menos 15 minutos. Vuelva a conectar el módem DSL y escuche de nuevo el
tono de llamada.
Nota Es posible que vuelva a advertir ruido estático en la línea telefónica
en el futuro. Si el dispositivo deja de enviar y recibir faxes, repita este
proceso.
Si sigue oyéndose ruido en la línea, póngase en contacto con su compañía
telefónica. Para obtener más información sobre la desconexión del módem
DSL, póngase en contacto con su proveedor de asistencia de DSL.
• Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en
el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores
de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el
bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared.
El dispositivo tiene dificultades para enviar faxes manuales
Solución:
Nota Esta posible solución sólo se aplica en los países/regiones que reciben
un cable telefónico de 2 hilos en la caja del dispositivo, entre los que se
incluyen: Argentina, Australia, Brasil, Canadá, Chile, China, Colombia,
Indonesia, Japón, Corea, América Latina, Malasia, México, Filipinas, Singapur,
Taiwán, Tailandia, EE.UU., Venezuela y Vietnam.
• Asegúrese de que el teléfono que usa para iniciar la llamada de fax esté
conectado directamente al dispositivo. Para enviar un fax en forma manual, el
Solución de problemas de fax
241
teléfono debe estar conectado directamente al puerto 2-EXT del dispositivo,
como se muestra a continuación.
1 Toma telefónica de pared
2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo
al puerto "1-LINE"
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
3 Teléfono
• Si envía un fax en forma manual desde su teléfono que está conectado
directamente al dispositivo, debe usar el teclado numérico del teléfono para
enviar el fax. No puede usar el teclado numérico del panel de control del
dispositivo.
Nota Si usa un sistema telefónico en serie, conecte el teléfono al puerto
etiquetado 2–EXT.
El dispositivo no puede recibir faxes pero sí enviarlos
Solución:
• Si no usa un servicio de timbre especial, asegúrese de que la función Timbre
especial del dispositivo esté configurada en Todos los timbres. Para obtener
más información, consulte
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un
timbre especial.
•Si Respuesta automática está configurada en Desactivado, deberá recibir
faxes en forma manual; de lo contrario, el dispositivo no recibirá el fax. Para
obtener información sobre la recepción manual de faxes, consulte
Recepción
manual de un fax.
• Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono
que utiliza para las llamadas de fax, debe recibir los faxes de forma manual,
no de forma automática. Esto significa que el usuario debe estar disponible
para responder en persona a las llamadas de fax entrantes. Para obtener
información sobre la configuración del dispositivo cuando tiene un servicio de
correo de voz, consulte
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de
voz. Para obtener información sobre la recepción manual de faxes, consulte
Recepción manual de un fax.
Capítulo 11
242 Mantenimiento y solución de problemas
• Si tiene un equipo con módem de acceso telefónico de equipo en la misma
línea telefónica que el dispositivo, asegúrese de que el software que viene con
el módem no esté configurado para recibir faxes en forma automática. Los
módems configurados para recibir faxes en forma automática utilizan la línea
telefónica para recibir todos los faxes entrantes, lo que impide que el
dispositivo reciba las llamadas de fax.
• Si tiene contestador automático en la misma línea telefónica que el dispositivo,
es posible que experimente alguno de los problemas siguientes:
◦ Es posible que el contestador automático no esté configurado
correctamente con el dispositivo.
◦ Es posible que los mensajes salientes sean demasiado largos o ruidosos
para permitir que el dispositivo detecte los tonos de fax. Esto puede
provocar que el equipo de fax remitente se desconecte.
◦ Es posible que el contestador automático no tenga suficiente tiempo de
espera después del mensaje saliente para que el dispositivo pueda
detectar los tonos de fax. Este problema suele ocurrir con los
contestadores automáticos digitales.
Las siguientes operaciones pueden ayudar a resolver estos problemas:
◦ Cuando tiene un contestador automático en la misma línea telefónica que
utiliza para las llamadas de fax, conecte el contestador automático
directamente al dispositivo, tal como se describe en
Caso I: Línea
compartida de voz/fax con contestador automático.
◦ Asegúrese de que el dispositivo esté configurado para recibir faxes en
forma automática. Para obtener información sobre la configuración del
dispositivo para recibir faxes en forma automática, consulte
Recepción de
un fax.
◦ Asegúrese de que el ajuste Timbres antes de responder está
configurado en un número de timbres mayor que el del contestador
automático. Para obtener más información, consulte
Establecimiento del
número de timbres antes de contestar.
◦ Desconecte el contestador automático e intente recibir un fax. Si la
recepción es correcta, el contestador automático puede ser la causa del
problema.
◦ Vuelva a conectar el contestador automático y grabe de nuevo el mensaje
saliente. El mensaje debe durar unos 10 segundos. Hable lento y bajo
cuando grabe el mensaje. Cuando termine el mensaje, deje pasar 5
segundos antes de detener la grabación. Evite los ruidos de fondo cuando
grabe este silencio. Intente recibir un fax de nuevo.
Nota Es posible que algunos contestadores automáticos digitales no
retengan el silencio grabado al final del mensaje saliente. Reproduzca
el mensaje saliente para verificar.
Solución de problemas de fax
243
• Si el dispositivo comparte la misma línea telefónica con otros tipos de equipos
telefónicos, tales como un contestador automático, un módem de acceso
telefónico del equipo o un conmutador de varios puertos, es posible que
disminuya el nivel de la señal de fax. El nivel de señal se puede reducir
también si utiliza un bifurcador o conecta cables adicionales para ampliar la
longitud del cable telefónico. Una señal de fax reducida puede provocar
problemas durante la recepción de los faxes.
Para saber si otro equipo es la causa del problema, desconecte todo, con
excepción del dispositivo de la línea telefónica, e intente recibir un fax. Si
puede recibir faxes satisfactoriamente sin el otro equipo, significa que hay una
o más piezas de ese equipo que están provocando el problema; vuelva a
agregarlas una por una y, cada vez que lo haga, reciba un fax, hasta que
identifique cuál es el equipo que está provocando el problema.
• Si su número de fax tiene un patrón de timbre diferente (con un servicio de
timbre especial proporcionado por la compañía telefónica), asegúrese de que
la función Timbre especial del dispositivo esté configurada para que coincida
con éste. Para obtener más información, consulte
Cambio del patrón de timbre
de respuesta por un timbre especial.
El dispositivo no puede enviar faxes pero sí recibirlos
Solución:
• Es posible que el dispositivo marque demasiado rápido o demasiado pronto.
Quizá deba insertar algunas pausas en la secuencia del número. Por ejemplo,
si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de
teléfono, introduzca una pausa después del número de acceso. De este modo,
si el número es 95555555 y con el 9 se accede a una línea externa, introduzca
las pausas siguientes: 9-555-5555. Para introducir una pausa en el número de
fax que desea marcar, pulse Rellamar/Pausa, o pulse el botón Espacio (#)
varias veces, hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla.
También puede enviar un fax mediante el control de llamadas. Al hacerlo, oirá
la línea telefónica mientras marca. Puede establecer el ritmo de marcación y
responder a las indicaciones a medida que marca. Para obtener más
información, consulte
Envío de un fax mediante control de llamadas.
• El número que introdujo cuando envió el fax no tiene el formato adecuado o la
máquina que recibe el fax tiene problemas. Para comprobarlo, llame al número
de fax desde un teléfono y escuche los tonos de fax. Si no oye ningún tono de
fax, es posible que el aparato receptor de fax esté apagado o desconectado o
que un servicio de correo de voz interfiera en la línea de teléfono del
destinatario. Póngase en contacto con el destinatario para saber si se ha
producido algún problema con su equipo de fax.
Capítulo 11
244 Mantenimiento y solución de problemas
Los tonos de fax se graban en el contestador automático
Solución:
• Cuando tiene un contestador automático en la misma línea telefónica que
utiliza para las llamadas de fax, conecte el contestador automático
directamente al dispositivo, tal como se describe en
Caso I: Línea compartida
de voz/fax con contestador automático. Si no conecta el contestador
automático según las recomendaciones, es posible que los tonos de fax se
graben en el contestador automático.
• Asegúrese de que el dispositivo esté configurado para recibir faxes en forma
automática y que la configuración Timbres antes de responder sea correcta.
El número de timbres que deben sonar antes de que el dispositivo responda
debe ser mayor que el establecido en el contestador automático. Si el
contestador automático y el dispositivo están configurados para que
respondan con el mismo número de timbres, ambos dispositivos responderán
la llamada y los tonos del fax se grabarán en el contestador automático.
• Configure el contestador automático para que responda con un número de
timbres menor y configure el dispositivo para que responda con el número
máximo de timbres admitidos. (El número máximo de timbres varía en función
del país/región.) Con esta configuración, el contestador automático
responderá la llamada y el dispositivo supervisará la línea. Si el dispositivo
detecta tonos de fax, éste recibirá el fax. Si se trata de una llamada de voz, el
contestador automático registra el mensaje entrante. Para obtener más
información, consulte
Establecimiento del número de timbres antes de contestar.
El cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente largo
Solución: Si el cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo
suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá
comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios
telefónicos. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar
que ya tenga en su casa u oficina.
Sugerencia Si el dispositivo viene con un adaptador de cable telefónico de 2
hilos, puede utilizarlo con un cable telefónico de 4 hilos para ampliar la
longitud. Para obtener información sobre cómo utilizar el adaptador de cable
telefónico de 2 hilos, consulte la documentación que se incluye con él.
Para alargar el cable telefónico
1. Con el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo, conecte
uno de sus extremos al acoplador y el otro extremo, al puerto 1-LINE ubicado
en la parte posterior del dispositivo.
2. Conecte otro cable telefónico al puerto libre del acoplador y al conector
telefónico de pared.
Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador
proporcionado para su país/región.
Solución de problemas de fax
245
El equipo no recibe faxes (Fax a PC o Fax a Mac)
Causa: El Monitor de procesamiento de imágenes digitales de HP está apagado
(sólo Windows).
Solución: Revise la barra de tareas y asegúrese de que el monitor de HP Digital
Imaging esté encendido en todo momento.
Causa: La computadora seleccionada para recibir faxes está apagada.
Solución: Asegúrese de que la computadora seleccionada para recibir faxes
esté encendida en todo momento.
Causa: Hay diferentes computadoras configuradas para recibir faxes y una de
ellas puede estar apagada.
Solución: Si la computadora que recibe faxes es diferente de la utilizada para
configuración, ambas computadoras deben estar encendidas en todo momento.
Causa: No hay papel en la bandeja de entrada.
Solución: Cargue papel en la bandeja de entrada.
Causa: La memoria interna está llena.
Solución: Borre la memoria interna borrando el registro y memoria del fax.
Causa: Fax a PC o Fax a Mac no está activado o el equipo no está configurado
para recibir faxes.
Solución: Active Fax a PC o Fax a Mac y asegúrese de que el equipo esté
configurado para recibir faxes.
Causa: El Monitor de procesamiento de imágenes digitales de HP (sólo
Windows) no funciona correctamente
Solución: Reinicie el Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP o la
computadora.
Los faxes enviados están en blanco o tienen líneas verticales
Causa: Cuando se envía un fax, las páginas aparecen en blanco o con líneas
verticales en el fax enviado
Solución: Realice una copia del fax. Si la copia está correcta, puede haber un
problema en la máquina de fax del destinatario.
Si la copia está en blanco, es necesario limpiar el cristal del escáner, el respaldo
de la tapa del escáner o el alimentador automático de documentos. Para obtener
más información, consulte
Limpieza del dispositivo o Solución de problemas de
escaneo.
Capítulo 11
246 Mantenimiento y solución de problemas
Los faxes recibidos están en blanco o tienen líneas verticales
Causa: Los faxes recibidos por el producto están en blanco o la copia impresa
muestra líneas negras verticales en la imagen o el texto.
Solución: Imprima una página de autodiagnóstico para ver si se imprime
correctamente.
Si es así, es probable que el problema se produzca en el fax emisor; intente recibir
un fax de otra máquina.
Si la página de autodiagnóstico no se imprime correctamente, consulte
Solución
de problemas de impresión.
Resolver problemas de HP Digital Solutions
Esta sección abarca los siguientes temas:
•
Solución de problemas de Archivado digital directo HP
•
Solución de problemas de Fax digital HP
Solución de problemas de Archivado digital directo HP
Esta sección abarca los siguientes temas:
•
Problemas frecuentes
•
No se pudo escanear a la carpeta de red
•
No se puede escanear a correo electrónico
Problemas frecuentes
Las imágenes escaneadas no se recortan correctamente cuando se escanea
utilizando el tamaño de papel Automático
Use el tamaño de papel correcto si está disponible y seleccione Automático sólo
cuando utilice soportes o fotografías pequeñas.
El dispositivo HP Officejet Pro no está configurado correctamente en la red
Asegúrese de que el dispositivo HP Officejet Pro esté configurado correctamente y
que esté conectado a la red:
◦ Intente imprimir un documento mediante el dispositivo HP.
◦ Compruebe las configuraciones de red del dispositivo HP y asegúrese de que
tenga una dirección IP válida.
◦ Emita un comando PING al dispositivo HP y asegúrese de que responda. Para
obtener más información, consulte la documentación del sistema operativo.
Resolver problemas de HP Digital Solutions 247
El nombre del servidor no se puede encontrar o resolver
La conexión al servidor puede fallar si el nombre del servidor que se proporcionó
durante la configuración no se puede resolver a una dirección IP específica.
◦ Intente usar la dirección IP del servidor.
◦ Si usa DNS, asegúrese de hacer lo siguiente:
Utilice nombres DNS completamente calificados.
Asegúrese de que el servidor DNS esté configurado correctamente en el
dispositivo HP Officejet Pro.
Sugerencia Si ha cambiado recientemente la configuración del DNS, apague y
encienda el dispositivo HP.
Para obtener más información, comuníquese con su administrador de red o con la
persona que configuró su red.
El software encuentra errores de HTTP durante el proceso de configuración
(Windows)
Si encuentra errores de HTTP mientras usa el asistente de Windows, visite
www.hp.com/support para obtener una explicación de estos errores.
No se pudo escanear a la carpeta de red
Nota El Archivado digital directo HP no admite Active Directory
El equipo donde se encuentra la carpeta de red está apagado
Asegúrese de que el equipo donde se almacena la carpeta de red esté encendido y
conectado a la red.
La carpeta de red no se ha configurado correctamente
• Asegúrese de que la carpeta esté creada en el servidor. Para obtener más
información, consulte la documentación disponible del sistema operativo.
• Asegúrese de que la carpeta se haya compartido y que los usuarios pueden leer y
escribir en ella. Si usa un equipo Macintosh, asegúrese de haber habilitado el uso
compartido de SMB. Para obtener más información, consulte la documentación
disponible del sistema operativo.
• Compruebe que el nombre de carpeta utilice sólo las letras o los caracteres
admitidos por el sistema operativo. Para obtener más información, consulte la
documentación disponible con el sistema operativo.
• Asegúrese de que el nombre de la carpeta se haya ingresado en el formato
correcto en el Asistente de configuración de Archivado digital directo HP o en el
Asistente de configuración de HP. Para obtener más información, consulte la
información del asistente o el asistente de configuración.
• Asegúrese de que se haya ingresado el nombre de usuario y la contraseña
válidos. Para obtener más información, consulte la información del asistente o el
asistente de configuración.
Capítulo 11
248 Mantenimiento y solución de problemas
El disco está lleno
Asegúrese de que el servidor que contiene la carpeta de red tenga suficiente espacio
libre en el disco.
El dispositivo HP Officejet Pro no puede crear un nombre de archivo único con
el prefijo y el sufijo asignados
El dispositivo HP Officejet Pro puede crear un máximo de 9.999 archivos con el
mismo prefijo y sufijo. Si ha escaneado varios archivos en una carpeta, cambie el
prefijo.
El prefijo del nombre del archivo no se ha configurado correctamente
Compruebe que el nombre de carpeta y el nombre de archivo utilicen sólo las letras o
los caracteres admitidos por el sistema operativo. Para obtener más información,
consulte la documentación disponible con el sistema operativo.
No se puede escanear a correo electrónico
El perfil de correo electrónico no se ha configurado correctamente
Asegúrese de que se haya especificado una configuración válida del servidor SMTP
saliente en el Asistente de configuración de Archivado digital directo HP o en el
Asistente de configuración de HP. Para obtener más información acerca de la
configuración del servidor SMTP, consulte la documentación suministrada por el
proveedor de servicios de correo electrónico.
Cuando se realizan envíos a varios destinatarios, los mensajes de correo
electrónico se envían sólo a algunos de ellos
Las direcciones de correo electrónico pueden estar incorrectas o es posible que el
servidor de correo electrónico no las reconozca. Asegúrese de que las direcciones de
correo electrónico de todos los destinatarios de correo electrónico se hayan ingresado
correctamente en el Asistente de configuración de Archivado digital directo HP o en el
Asistente de configuración de HP. Busque en su bandeja de entrada de correo
electrónico mensajes de falla de notificación de entrega del servidor de correo
electrónico.
Envío de mensajes de correo electrónico grandes
Algunos servidores de correo electrónico están configurados para rechazar mensajes
de correo electrónico con un tamaño superior al predeterminado. Para determinar si
su servidor de correo electrónico tiene un límite de tamaño de archivo máximo,
consulte la documentación suministrada por el proveedor de servicios de correo
electrónico. Si el servidor de correo electrónico tiene un límite, cambie el tamaño
máximo de archivos adjuntos de correo electrónico para el perfil de correo electrónico
saliente a un valor menor que el del servidor de correo electrónico.
Resolver problemas de HP Digital Solutions 249
Fecha y hora incorrectas en mensajes de correo electrónico
Si se encuentra en un país/región donde se aplica el horario de verano, la hora en
que se envían mensajes de correo electrónico puede estar incorrecta.
Para hacer que se informe la hora correcta durante el horario de verano, use el EWS
para cambiar manualmente la zona horaria que usa el dispositivo HP Officejet Pro a
una zona que refleje la hora correcta:
◦ Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera,
Mozilla Firefox o Safari) en su equipo.
◦ Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro.
Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es
FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS.
Nota Para obtener más información acerca del uso del EWS, consulte Usar
el servidor Web incorporado.
◦ Haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, bajo Preferencias, haga
clic en Zona horaria.
◦ Seleccione la zona horaria que corresponda a la hora correcta (comúnmente una
zona horaria que esté adelantada en una hora).
Nota Cuando su país/región regrese a la hora estándar, cambie el valor de
modo que refleje su zona horaria.
El cuadro de diálogo de uso compartido es distinto luego de configurar
Archivado digital directo HP (Windows)
Si usa un equipo que ejecuta Windows XP, puede configurar carpetas mediante Uso
compartido simple de archivos (SFS). Una carpeta que se configura utilizando SFS se
comparte en forma anónima: no requiere un nombre de usuario o contraseña, y todos
los usuarios pueden leer y escribir en ella. Además, el cuadro de diálogo que se usa
para activar el uso compartido difiere del cuadro de diálogo de uso compartido
estándar de Windows.
Sin embargo, para asegurarse de que los datos enviados desde HP Officejet Pro
estén seguros, el Asistente de configuración de Archivado digital directo HP no admite
SFS, y el equipo muestra el cuadro de diálogo de uso compartido estándar en lugar
del cuadro de diálogo de SFS. Para obtener más información, consulte la
documentación disponible del sistema operativo.
Solución de problemas de Fax digital HP
Nota Fax a carpeta de red no admite Active Directory.
El equipo donde se encuentra la carpeta de red está apagado
Si usa Fax a carpeta de red, asegúrese de que el equipo seleccionado para recibir
faxes esté encendido en todo momento y conectado a la red.
Capítulo 11
250 Mantenimiento y solución de problemas
La carpeta de red no se ha configurado correctamente
Si usa Fax a carpeta de red, verifique lo siguiente:
• Asegúrese de que la carpeta esté creada en el servidor. Para obtener más
información, consulte la documentación disponible del sistema operativo.
• Asegúrese de que la carpeta se haya compartido y que los usuarios pueden leer y
escribir en ella. Si usa un equipo Macintosh, asegúrese de haber habilitado el uso
compartido de SMB. Para obtener más información, consulte la documentación
disponible del sistema operativo.
• Compruebe que el nombre de carpeta utilice sólo las letras o los caracteres
admitidos por el sistema operativo. Para obtener más información, consulte la
documentación disponible con el sistema operativo.
• Asegúrese de que el nombre de la carpeta se haya ingresado en el formato
correcto en el Asistente de configuración de Fax digital HP o en el Asistente de
configuración de HP. Para obtener más información, consulte la información del
asistente o el asistente de configuración.
• Asegúrese de que se haya ingresado el nombre de usuario y la contraseña
válidos. Para obtener más información, consulte la información del asistente o el
asistente de configuración.
Condiciones de error que interfieren con Fax digital HP
Si el dispositivo HP Officejet Pro se ha configurado para imprimir faxes entrantes, pero
no tiene papel, cargue papel en la bandeja de entrada o resuelva la condición de
error. Una vez impresos, los faxes entrantes se guardan en la carpeta de red o se
reenvían a la dirección de correo electrónico designada.
La memoria interna está llena
Si la memoria interna del dispositivo HP Officejet Pro está llena, no puede enviar ni
recibir faxes. Si la memoria está llena debido a que se han almacenado demasiados
faxes sin guardar, siga las instrucciones del panel de control del dispositivo HP.
Precaución Borrar el registro de fax y la memoria interna elimina los faxes sin
guardar almacenados en la memoria del dispositivo HP.
Fecha y hora incorrectas en faxes
Si se encuentra en un país/región donde se aplica el horario de verano, puede que la
marca de hora de los faxes no siempre refleje la hora exacta de su zona horaria local.
Además, también puede verse afectado el nombre de archivo predeterminado de los
faxes archivados (que incluye una marca de hora).
Para ver las horas correctas en que se reciben faxes, imprima el registro de fax desde
el panel de control del dispositivo HP Officejet Pro.
Resolver problemas de HP Digital Solutions 251
Para hacer que se informe la hora correcta en los faxes durante el horario de verano,
use el EWS para cambiar manualmente la zona horaria que usa el dispositivo HP
Officejet Pro a una zona que refleje la hora correcta:
◦ Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera,
Mozilla Firefox o Safari) en su equipo.
◦ Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro.
Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123,
escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es
FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web:
http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].
En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS.
Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte
Usar el servidor
Web incorporado.
◦ Haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, bajo Preferencias, haga
clic en Zona horaria.
◦ Seleccione la zona horaria que corresponda a la hora correcta (comúnmente una
zona horaria que esté adelantada en una hora).
Nota Cuando su país/región regrese a la hora estándar, cambie el valor de modo
que refleje su zona horaria.
Solución de problemas de red
Nota Luego de corregir cualquiera de los siguientes problemas, ejecute
nuevamente el programa de instalación.
Solución de problemas de red generales
• Si no puede instalar el software del dispositivo, verifique lo siguiente:
◦ Todas las conexiones de cable al equipo y al dispositivo estén firmes.
◦ La red esté operativa y el dispositivo de red esté encendido.
◦ Todas las aplicaciones, incluidos los programas de protección antivirus,
programas de protección contra software espía y firewalls, estén cerradas o
desactivadas para los equipos que ejecutan Windows.
Capítulo 11
252 Mantenimiento y solución de problemas
◦ El dispositivo esté instalado en la misma subred que los equipos que lo usarán.
◦ Si el programa de instalación no puede detectar el dispositivo, imprima la
página de configuración de red e ingrese manualmente la dirección IP. Para
obtener más información, véase
Comprensión de la página de configuración
de red
• Si usa un equipo que ejecuta Windows, asegúrese de que los puertos de red
creados en el controlador del dispositivo coincidan con la dirección IP de éste:
◦ Imprima una página de configuración de red del dispositivo.
◦ Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en
Impresoras y faxes.
O
Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
◦ Haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo, haga clic en
Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Puertos.
◦ Seleccione el puerto TCP/IP para el dispositivo y, a continuación, haga clic en
Configurar puerto.
◦ Compare la dirección IP que aparece en el cuadro de diálogo y asegúrese de
que coincida con la que aparece en la página de configuración de red. Si las
direcciones IP son diferentes, cambie la del cuadro de diálogo para que
coincida con la que aparece en la página de configuración de red.
◦ Haga clic dos veces en Aceptar para guardar la configuración y cerrar los
cuadros de dialogo.
Problemas durante la conexión a una red cableada (Windows)
• Si la luz de Enlace del conector de red no se enciende, asegúrese de que se
cumplan todas las condiciones de "Solución de problemas de red generales".
• Si bien no es recomendable que asigne al dispositivo una dirección IP estática,
esto podría solucionar algunos problemas de instalación (como un conflicto con un
firewall personal).
Solución de problemas de comunicación inalámbrica
Si el dispositivo no puede comunicarse con la red luego de establecer la configuración
de la conexión inalámbrica y de instalar el software, realice una o más de las
siguientes tareas en el orden que se muestra a continuación.
•
Solución de problemas básicos de la conexión inalámbrica
•
Solución de problemas avanzados de la conexión inalámbrica
Solución de problemas de comunicación inalámbrica 253
Solución de problemas básicos de la conexión inalámbrica
Realice los pasos siguientes en el orden que se presentan.
Paso 1: asegúrese de que la luz inalámbrica (802.11) del dispositivo esté
encendida
Si la luz azul que está junto al botón inalámbrico del dispositivo HP no se enciende,
puede que no se hayan activado las capacidades inalámbricas. Para activar la función
inalámbrica, mantenga pulsado el botón Inalámbrico durante 3 segundos.
Nota Si el dispositivo HP admite la conexión en red de Ethernet, compruebe que
el cable Ethernet no esté conectado al dispositivo. Si se conecta un cable
Ethernet, las capacidades inalámbricas del dispositivo HP se desactivan.
Paso 2: reinicie los componentes de la red inalámbrica
Apague el enrutador y el dispositivo HP, y vuelva a encenderlos en este orden:
primero el enrutador y luego el dispositivo HP. Si aún no puede conectarse, apague el
direccionador, el dispositivo HP y el equipo. A veces, apagar y volver a encender la
alimentación eléctrica soluciona el problema de comunicación de red.
Paso 3: ejecute la prueba de red inalámbrica
Para solucionar problemas de conexión en red inalámbrica, ejecute la prueba de red
inalámbrica. Para imprimir una página de Prueba de red inalámbrica, mantenga
pulsado el botón Inalámbrica y pulse dos veces el botón Reanudar. A continuación,
suelte todos los botones. Si detecta un problema, el informe de prueba impreso
incluye las recomendaciones que pueden ayudar a resolverlo.
Solución de problemas avanzados de la conexión inalámbrica
Si probó con las sugerencias de la sección Solución de problemas básicos y todavía
no puede conectar el dispositivo HP a la red inalámbrica, pruebe con las siguientes
sugerencias en el orden en que se presentan:
•
Asegúrese de que el equipo está conectado a la red
•
Asegúrese de que el dispositivo HP esté conectado a la red.
•
Compruebe si el software de firewall está bloqueando la comunicación.
•
Asegúrese de que el dispositivo HP esté en línea y listo.
•
El direccionador inalámbrico use un SSID oculto
•
Asegúrese de que la versión correcta del dispositivo HP esté configurada como el
controlador de la impresora predeterminada (sólo Windows).
•
Asegúrese de que se esté ejecutando la asistencia técnica de dispositivos de red
de HP (sólo Windows).
•
Agregue direcciones de hardware a un punto de acceso inalámbrico (WAP)
Capítulo 11
254 Mantenimiento y solución de problemas
Asegúrese de que el equipo está conectado a la red
Para comprobar la conexión inalámbrica
1. Compruebe que la capacidad inalámbrica de su equipo se haya activado. (Para
obtener más información, consulte la documentación que acompaña al equipo).
2. Si usa un nombre de la red (SSID) único, puede que el equipo inalámbrico esté
conectado a una red cercana que no sea la suya.
Los siguientes pasos pueden ayudarlo a determinar si el equipo está conectado a
su red.
Windows
a. Haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control, seleccione Conexiones de
red, y luego en Ver estado de red y en Tareas.
O
Haga clic en Inicio, seleccione Configuración, haga clic en Panel de control,
haga doble clic en Conexiones de red, haga clic en el menú Ver y luego
seleccione Detalles.
Deje abierto el cuadro de diálogo de red mientras avanza al paso siguiente.
b. Desenchufe el cable de alimentación eléctrica del direccionador inalámbrico.
El estado de conexión del equipo debe cambiar a No conectado.
c. Vuelva a enchufar el cable de alimentación eléctrica al direccionador
inalámbrico. El estado de conexión debe cambiar a Conectado.
Mac OS X
▲ Haga clic en el icono de AirPort de la barra de menús en la parte superior de
la pantalla. En el menú que aparece, determine si AirPort está activado y a
qué red inalámbrica está conectado el equipo.
Nota Para obtener información más detallada sobre la conexión AirPort,
haga clic en Preferencias del sistema en el dock y luego en Red. Si la
conexión inalámbrica funciona correctamente, aparece un punto verde
junto a AirPort en la lista de conexiones. Para obtener más información,
haga clic en el botón de ayuda de la ventana.
Si no puede conectar el equipo a la red, debe comunicarse con la persona que
configuró la red o con el fabricante del enrutador. Puede que exista un problema de
hardware en el enrutador o en el equipo.
Si no puede acceder a Internet y usa un equipo que ejecuta Windows, también puede
obtener acceso al Asistente de red HP en
www.hp.com/sbso/wireless/tools-setup.html?
jumpid=reg_R1002_USEN para obtener ayuda en la configuración de una red. (Este
sitio Web sólo está disponible en inglés.)
Solución de problemas de comunicación inalámbrica 255
Asegúrese de que el dispositivo HP esté conectado a la red.
Si el dispositivo no está conectado a la misma red que el equipo, no podrá usar el
dispositivo HP con la red. Siga los pasos descritos en esta sección para averiguar si el
dispositivo tiene una conexión activa con la red correcta.
Compruebe que el dispositivo HP esté en la red
1. Si el dispositivo HP admite redes Ethernet y está conectado a una red Ethernet,
asegúrese de que un cable Ethernet no esté conectado a la parte posterior del
dispositivo. Si hay un cable Ethernet conectado a la parte posterior, la
conectividad inalámbrica está desactivada.
2. Si el dispositivo HP está conectado a una red inalámbrica, imprima la página de
Configuración inalámbrica. Si desea obtener más información, consulte
Comprensión de la página de configuración de red.
▲ Después de imprimir la página, compruebe el estado de la red y la URL:
Estado de red
•
Si el estado de red es Listo, el
dispositivo HP está activamente
conectado a una red.
•
Si el estado de red es Fuera de línea,
el dispositivo HP no está conectado a
una red. Ejecute la prueba de red
inalámbrica (siguiendo las
instrucciones al inicio de esta
sección) y siga todas las
recomendaciones.
URL La URL que aparece a continuación
corresponde a la dirección de la red que
el direccionador asigna al dispositivo HP.
La necesitará para conectarse al servidor
Web incorporado.
Compruebe si tiene acceso al servidor Web incorporado (EWS).
▲ Una vez establecido que tanto el equipo como el dispositivo HP tienen conexiones
activas a la red, puede verificar que se encuentren en la misma red accediendo al
servidor Web incorporado (EWS) del dispositivo. Si desea obtener más
información, consulte
Usar el servidor Web incorporado.
Para acceder al EWS
a. En el equipo, abra el explorador Web que normalmente usa para acceder a
Internet (por ejemplo, Internet Explorer o Safari). En el cuadro de dirección,
escriba URL del dispositivo HP que aparece en la página de configuración de
red (por ejemplo, http://192.168.1.101).
Nota Si está utilizando un servidor proxy en su navegador, tal vez tenga
que desactivarlo para acceder al EWS.
b. Si puede acceder al EWS, intente usar el dispositivo HP con la red (como
escanear o imprimir) para comprobar si la configuración de la red fue correcta.
c. Si no puede acceder al EWS o sigue teniendo problemas para usar el
dispositivo HP con la red, pase a la siguiente sección sobre firewalls.
Capítulo 11
256 Mantenimiento y solución de problemas
Compruebe si el software de firewall está bloqueando la comunicación.
Si no puede acceder al EWS y tanto el equipo como el dispositivo HP tienen
conexiones activas a la misma red, el software de seguridad de firewall puede estar
bloqueando la comunicación. Desactive temporalmente todos los software de
seguridad de firewall que se estén ejecutando en el equipo e intente volver a acceder
al EWS. Si puede acceder al EWS, intente usar el dispositivo HP (para imprimir o
escanear).
Si puede acceder al EWS y usar el dispositivo HP con el firewall desactivado, deberá
reconfigurar el firewall para que el equipo y dispositivo HP puedan comunicarse a
través de la red.
Si se puede acceder al EWS y algunas de las funciones de HP aún no están
disponibles, se debe agregar la siguiente lista de archivos a la lista Programas de
confianza de su programa de firewall:
•
hpiscnapp
•
hpqkygrp
•
hpqsplfix08
•
hpsjrreg.exe
•
hpqtra08.exe
•
hpqdirec.exe
•
hpqste08.exe
•
HPZipm12.dll
•
HPZinw12.dll
•
hposfx08.exe
•
hpospd08.exe
•
hpofxs08.exe
•
hpzwiz01.exe
•
hpqvwr08.exe
Asegúrese de que el dispositivo HP esté en línea y listo.
Si ya instaló el software HP, puede ver el estado del dispositivo HP en el equipo para
comprobar si está en pausa o fuera de línea.
Para ver el estado del dispositivo HP, siga estos pasos:
Windows
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en
Impresoras y faxes.
- O -
Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
2. Si las impresoras del equipo no aparecen en la vista de Detalles, haga clic en el
menú Ver y luego en Detalles.
Solución de problemas de comunicación inalámbrica 257
3. Siga uno de estos pasos, según cuál sea el estado de la impresora:
a. Si el dispositivo HP está Fuera de línea, haga clic en el dispositivo y clic en
Usar impresora en línea.
b. Si el dispositivo HP está En pausa, haga clic con el botón derecho en el
dispositivo y seleccione Reanudar impresión.
4. Intente usar el dispositivo con la red.
Mac OS X
1. Haga clic en Preferencias del sistema en el dock y luego en Imprimir y enviar fax.
2. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en Cola de impresión.
3. Si en la ventana aparece Trabajos detenidos, haga clic en Iniciar trabajos.
Si puede usar el dispositivo HP luego de realizar los pasos anteriores, pero si sigue
teniendo problemas al usar el dispositivo, el firewall puede estar interfiriendo. Si aún
no puede usar el dispositivo HP con la red, pase a la siguiente sección para conocer
más posibles soluciones.
El direccionador inalámbrico use un SSID oculto
Si el direccionador inalámbrico o Apple AirPort Base Station usa un SSID inalámbrico,
el dispositivo HP no detectará automáticamente la red.
Asegúrese de que la versión correcta del dispositivo HP esté configurada como
el controlador de la impresora predeterminada (sólo Windows).
Si vuelve a instalar el software, el instalador puede crear una segunda versión del
controlador de la impresora en la carpeta Impresoras o Impresoras y faxes. Si tiene
dificultades para imprimir o conectarse al dispositivo HP, asegúrese de que la versión
correcta del controlador de la impresora está configurada como predeterminada.
1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en
Impresoras y faxes.
- O -
Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en
Impresoras.
2. Determine si la versión del controlador de la impresora en la carpeta Impresoras
o Impresoras y faxes está conectada en forma inalámbrica:
a. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione
Propiedades, Valores predeterminados del documento o Preferencias de
impresión.
b. En la ficha Puertos, busque en la lista un puerto que tenga una marca de
verificación. La versión del controlador de la impresora que está conectado en
forma inalámbrica tiene como descripción del puerto Puerto TCP/IP estándar,
junto a la marca de verificación.
3. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora para ver la versión del
controlador de la impresora que está conectada en forma inalámbrica y seleccione
Establecer como impresora predeterminada.
Capítulo 11
258 Mantenimiento y solución de problemas
Nota Si hay más de un icono en la carpeta para el dispositivo HP, haga clic con
el botón derecho en el icono de la impresora para ver la versión del controlador de
la impresora que está conectada en forma inalámbrica y seleccione Establecer
como impresora predeterminada.
Asegúrese de que se esté ejecutando la asistencia técnica de dispositivos de
red de HP (sólo Windows).
Para reiniciar la asistencia técnica de dispositivos de red HP
1. Elimine los trabajos de impresión que estén actualmente en la cola de impresión.
2. En el escritorio, haga clic con el botón derecho en Mi PC o Equipo y luego haga
clic en Administrar.
3. Haga doble clic en la ficha Servicios y aplicaciones y luego haga clic en Servicios.
4. Desplácese hacia abajo en la lista de servicios, haga clic con el botón derecho en
Asistencia técnica de dispositivos de red HP y luego haga clic en Reiniciar.
5. Una vez reiniciado el servicio, vuelva a intentar usar el dispositivo HP con la red.
Si puede usar el dispositivo HP con la red, la configuración de la red fue la correcta.
Si sigue sin poder usar el dispositivo HP con la red o si debe estar realizando
periódicamente este paso para hacerlo, el firewall puede estar interfiriendo.
Si aún no funciona, es posible que haya algún problema con la configuración de la red
o con el direccionador. Pida ayuda a la persona que configuró la red inalámbrica o al
fabricante del direccionador.
Agregue direcciones de hardware a un punto de acceso inalámbrico (WAP)
La filtración MAC es una característica de seguridad en la cual un punto de acceso
inalámbrico (WAP) se configura con una lista de direcciones MAC (también
denominadas direcciones de hardware) de dispositivos a los que se les permite
obtener acceso a la red a través de WAP. Si el WAP no tiene la dirección de hardware
de un dispositivo que intenta acceder a la red, el WAP niega el acceso a la red a
dicho dispositivo. Si el WAP filtra las direcciones MAC, la dirección MAC del
dispositivo debe agregarse a la lista de direcciones MAC aceptadas de WAP.
• Imprima una página de configuración de red. Si desea obtener más información,
consulte
Comprensión de la página de configuración de red.
• Abra la utilidad de configuración de WAP y agregue la dirección de hardware del
dispositivo a la lista de direcciones MAC aceptadas.
Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria)
Si los siguientes temas no son de utilidad, consulte Asistencia técnica y garantía para
obtener información acerca de la asistencia de HP.
Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) 259
Nota Si inicia una operación de tarjeta de memoria desde un equipo, consulte la
Ayuda del software para obtener información sobre solución de problemas.
• El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria
•
El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria
•
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel
El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria
• Revise la tarjeta de memoria
◦ Asegúrese de que la tarjeta de memoria corresponda a uno de los tipos
admitidos. Para Compact Flash II: sólo memoria de estado sólido. Para
obtener más información, consulte
Inserción de una tarjeta de memoria.
◦ Algunas tarjetas de memoria tienen un conmutador que controla la forma en
que se deben usar. Asegúrese de que el conmutador esté configurado para
que la tarjeta de memoria se pueda leer.
◦ Revise los extremos de la tarjeta de memoria para ver si hay suciedad o
materiales que obstruyan los orificios o dañen un contacto de metal. Limpie los
contactos con un paño que no desprenda pelusas y una pequeña cantidad de
alcohol isopropilo.
◦ Asegúrese de que la tarjeta de memoria funcione correctamente probándola
con otros dispositivos.
◦ Asegúrese de que los archivos de la tarjeta de memoria no estén encriptados.
• Revise la ranura para tarjeta de memoria
◦ Asegúrese de que la tarjeta de memoria esté totalmente insertada en la ranura
correcta. Para obtener más información, consulte
Inserción de una tarjeta de
memoria.
Nota Asegúrese de usar el adaptador adecuado para todas las tarjetas
de memoria pequeñas.
◦ Retire la tarjeta de memoria (cuando el indicador luminoso no esté
parpadeando) e ilumine la ranura vacía con una linterna. Verifique si en su
interior hay alguna pequeña patilla que esté doblada. Cuando el equipo está
apagado, puede enderezar suavemente las patillas dobladas con la punta de
un bolígrafo delgado y replegable. Si una patilla está doblada de modo que
toca otra patilla, reemplace el lector de tarjetas de memoria o envíe el
dispositivo al servicio técnico. Para obtener más información, consulte
Asistencia técnica y garantía.
◦ Asegúrese de que se inserte una sola tarjeta de memoria a la vez en las
ranuras. Si se insertan varias tarjetas de memoria, debe aparecer un mensaje
de error en la pantalla del panel de control.
◦ El archivo que intenta abrir puede estar dañado (sólo pantalla en color).
Capítulo 11
260 Mantenimiento y solución de problemas
El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria
Revise la tarjeta de memoria
◦ Es posible que la tarjeta de memoria esté dañada.
◦ Pruebe la tarjeta de memoria con otro dispositivo para asegurarse de que
funcione correctamente. Asegúrese de no haber quitado una tarjeta de memoria
mientras la luz aún parpadeaba.
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel
Revise los cartuchos de tinta
• A los cartuchos de tinta puede habérseles acabado la tinta y el trabajo de
impresión se canceló. Reemplace los cartuchos de tinta y, luego, vuelva a enviar
el trabajo de impresión al dispositivo. Para obtener más información, consulte
Reemplazo de los cartuchos de tinta.
• Si está imprimiendo una imagen, ésta puede estar dañada.
Solución de problemas de administración del dispositivos
Esta sección proporciona soluciones para problemas comunes que involucran la
administración del dispositivo.
El servidor Web incorporado no se puede abrir
El servidor Web incorporado no se puede abrir
Revise su configuración de red
• Asegúrese de no estar utilizando un cable telefónico o un cable cruzado para
conectar el dispositivo a la red. Para obtener más información, consulte
Configuración del dispositivo (Windows) o Configurar el dispositivo (Mac OS X).
• Asegúrese de que el cable de red esté conectado firmemente al dispositivo.
• Asegúrese de que el hub, el conmutador o el enrutador de la red esté encendido y
funcionando adecuadamente.
Revise el equipo
Asegúrese de que el equipo que utiliza está conectado a la red.
Revise su explorador Web
Asegúrese de que el explorador Web cumpla con los requisitos mínimo del sistema. Si
desea obtener más información, consulte
Especificaciones del servidor Web
incorporado.
Compruebe la configuración del proxy. Si el equipo se está usando en dos redes
distintas, la configuración del proxy puede no ser correcta para esta red.
Solución de problemas de administración del dispositivos 261
Revise la dirección IP del dispositivo
• Para revisar la dirección IP del dispositivo desde el panel de control (sólo modelos
con pantalla en color), toque el botón
(Configurar), seleccione Red, Ver
configuración de la red y luego Mostrar resumen de red cableada o Mostrar
resumen de red inalámbrica.
Para los dispositivos con visor de 2 líneas, el usuario puede obtener la dirección
IP imprimiendo una página de configuración de red. Pulse el botón
(Configurar), seleccione Red, Configuración de red y luego Imprimir página de
configuración de red.
• Emita un comando ping al dispositivo usando la dirección IP desde el símbolo del
sistema.
Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección
en la ventana MS-DOS:
C:\Ping 123.123.123.123
Si aparece una respuesta, la dirección IP está correcta. Si aparece una respuesta
de tiempo de espera, la dirección IP está incorrecta.
Solución de problemas de instalación
Si los siguientes temas no son de utilidad, consulte Asistencia técnica y garantía para
obtener información acerca de la asistencia de HP.
•
Sugerencias para la instalación de hardware
•
Sugerencias para la instalación de software
Sugerencias para la instalación de hardware
Revise el dispositivo
• Asegúrese de que se haya retirado toda la cinta y materiales de embalaje del
interior y exterior del dispositivo.
• Asegúrese de que el dispositivo tenga papel.
• Asegúrese de que no haya luces encendidas o parpadeando, excepto la luz de
Listo, la que sí debe estar encendida. Si la luz de Atención parpadea, revise los
mensajes en el panel de control del dispositivo.
Revise las conexiones del hardware
• Asegúrese de que todos los cables en uso estén en el orden correcto y funcionen
bien.
• Asegúrese de que el cable de alimentación esté conectado en forma segura al
dispositivo y a una toma de corriente activa.
• Asegúrese de que el cable telefónico esté conectado al puerto 1-LINE.
Capítulo 11
262 Mantenimiento y solución de problemas
Revise los cabezales de impresión y los cartuchos de tinta
• Asegúrese de que todos los cabezales y cartuchos de tinta se encuentren
instalados firmemente en las ranuras correspondientes, con el mismo código de
color. Presione cada uno de estos elementos firmemente, para asegurarse de que
estén haciendo un contacto adecuado. El dispositivo no puede funcionar si no
están instalados.
• Compruebe que el seguro de los cabezales de impresión esté cerrado
correctamente.
• Si en la pantalla aparece un mensaje de error sobre los cabezales de impresión,
limpie los contactos de éstos.
Revise el sistema del equipo
• Asegúrese de que su equipo ejecuta uno de los sistemas operativos compatibles.
• Asegúrese de que el equipo cumple al menos con los requisitos mínimos del
sistema.
Revise el dispositivo y compruebe lo siguiente
• La luz de encendido está fija y no parpadea. La primera vez que se enciende el
dispositivo, demora aproximadamente 45 segundos en calentarse.
• El dispositivo está en estado Preparado y no hay otras luces encendidas ni
parpadeando en el panel de control del dispositivo. Si las luces están encendidas
o parpadeando, verifique el mensaje del panel de control del dispositivo.
• Asegúrese de que el cable de alimentación y otros cables estén funcionando y
que se encuentren firmemente conectados al dispositivo.
• Todas las cintas y materiales de embalaje se han retirado del dispositivo.
• El duplexor está bien instalado.
• El papel está cargado correctamente en la bandeja y no está atascado en el
dispositivo.
• Todos los seguros y tapas están cerradas.
Sugerencias para la instalación de software
Verifique las pautas de instalación
• Asegúrese de usar el Starter CD que contiene el software de instalación correcta
para su sistema operativo.
• Antes de instalar el software, asegúrese de que el resto de los programas está
cerrado.
• Si el equipo no reconoce la ruta hacia la unidad de CD-ROM que usted escribió,
asegúrese de que está especificando la letra de unidad correcta.
• Si el equipo no reconoce el Starter CD en la unidad de CD-ROM, revise que éste
no esté dañado. Puede descargar el controlador del dispositivo desde el sitio Web
de HP (
www.hp.com/support).
Solución de problemas de instalación
263
Verifique o realice lo siguiente
• Asegúrese de que el equipo cumple con los requisitos del sistema.
• Antes de instalar el software en un equipo que ejecuta Windows, asegúrese de
que los demás programas estén cerrados.
• Si el equipo no reconoce la ruta hacia la unidad de CD que usted escribió,
asegúrese de especificar la letra de unidad correcta.
• Si el equipo no reconoce el Starter CD en la unidad de CD, revise que el CD no
esté dañado. Puede descargar el controlador del dispositivo desde el sitio Web de
HP (
www.hp.com/support).
• En el Administrador de dispositivos de Windows, asegúrese de que los
controladores USB no estén desactivados.
• Si utiliza un equipo que ejecuta Windows y el equipo no puede detectar el
dispositivo, ejecute la utilidad de desinstalación (util\ccc\uninstall.bat en el Starter
CD) para realizar una desinstalación completa del controlador del dispositivo.
Reinicie el equipo y vuelva a instalar el controlador del dispositivo.
Revise el sistema del equipo
• Asegúrese de que su equipo ejecuta uno de los sistemas operativos compatibles.
• Asegúrese de que el equipo cumple al menos con los requisitos mínimos del
sistema.
Eliminar atascos
De forma ocasional, el sustrato puede atascarse durante un trabajo de impresión.
Pruebe las siguientes soluciones antes de intentar eliminar el atasco.
• Asegúrese de que imprime con un material de impresión que cumple las
especificaciones. Para obtener más información, consulte
Selección de sustratos
de impresión.
• Asegúrese de que imprime con un material que no esté arrugado, doblado ni
dañado.
• Asegúrese de que el dispositivo esté limpio. Para obtener más información,
consulte
Limpieza del dispositivo.
• Asegúrese de que las bandejas estén correctamente cargadas y no demasiado
llenas. Si desea obtener más información, consulte
Carga de sustratos.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Cómo eliminar atascos de papel
•
Evitar atascos de papel
Cómo eliminar atascos de papel
Si el papel se cargó en la bandeja de entrada, es posible que deba solucionar un
atasco de papel en el duplexor.
Capítulo 11
264 Mantenimiento y solución de problemas
El papel también puede atascarse en el alimentador automático de documentos.
Algunas operaciones frecuentes pueden provocar atascos de papel en el alimentador
automático de documentos:
• Al colocar demasiado papel en la bandeja del alimentador de documentos. Para
obtener información sobre la cantidad máxima de hojas para el alimentador de
documentos automático, consulte
Comprensión de las especificaciones de los
sustratos admitidos.
• Utilizar papel demasiado grueso o demasiado fino para el dispositivo.
• Intentar añadir papel a la bandeja del alimentador de documentos mientras que se
introducen las páginas en el dispositivo.
Para despejar un atasco
1. Quite todos los sustratos de la bandeja de salida.
Precaución Tratar de solucionar un atasco de papel por el frente del
dispositivo puede dañar el mecanismo de impresión. Siempre revise y
solucione los atascos de papel por el duplexor.
2. Revise el duplexer.
a. Pulse los botones que están a ambos lados del duplexer y retire el panel o la
unidad.
b. Ubique el sustrato atascado dentro del dispositivo, sujételo con ambas manos
y tírelo hacia usted.
Eliminar atascos
265
c. Si el atasco no se encuentra ahí, presione el seguro de la parte superior de la
unidad de impresión a doble cara y baje la cubierta. Si el atasco se encuentra
dentro, sáquelo cuidadosamente. Cierre la cubierta.
d. Vuelva a insertar el duplexer en el dispositivo.
3. Abra la cubierta superior y extraiga cualquier residuo.
4. Si aún no encuentra el atasco y tiene instalada la bandeja 2, extraiga la bandeja y
retire el sustrato atascado, si es posible. De no ser así, haga lo siguiente:
a. Asegúrese de que el dispositivo esté apagado y desconecte el cable de
alimentación.
b. Saque el dispositivo de la bandeja 2.
c. Retire el sustrato atascado de la parte inferior del dispositivo o de la bandeja 2.
d. Vuelva a colocar el dispositivo en la parte superior de la bandeja 2.
5. Abra la puerta de acceso del carro de impresión. Si todavía queda papel dentro
del dispositivo, asegúrese de que el carro se haya desplazado hacia la derecha
del dispositivo, saque cualquier pedazo de papel o sustrato arrugado y tírelo hacia
usted por la parte superior del dispositivo.
Advertencia No toque el interior del dispositivo cuando éste esté encendido
y el carro esté atascado. Cuando abra la puerta de acceso del carro de
impresión, éste debe volver a su posición en el costado derecho del
dispositivo. Si no se desplaza hacia la derecha, apague el dispositivo antes de
retirar un atasco.
6. Una vez que elimine el atasco, cierre todas las cubiertas, encienda el dispositivo
(si lo había apagado) y vuelva a enviar el trabajo de impresión.
Capítulo 11
266 Mantenimiento y solución de problemas
Para eliminar un atasco de papel del alimentador automático de documentos
1. Levante la cubierta del alimentador automático de documentos.
2. Tire con cuidado para retirar el papel de los rodillos.
Precaución Si el papel se rompe al retirarlo de los rodillos, compruebe los
rodillos y las ruedas para ver si quedan trozos de papel roto en el interior del
dispositivo. Si no quita todos los trozos de papel del dispositivo, es probable
que se produzcan más atascos.
3. Cierre la cubierta del alimentador automático de documentos.
Evitar atascos de papel
Para evitar atascos de papel, siga estas instrucciones.
• Retire los papeles impresos de la bandeja de salida con frecuencia.
• Evite que el papel se ondule o arrugue. Para ello, almacene todo el papel que no
haya utilizado plano en una bolsa con cierre.
• Asegúrese de que el papel cargado en la bandeja de entrada está plano y sus
bordes no están doblados ni rasgados.
• No combine distintos tipos ni tamaños de papel en la bandeja de entrada; el papel
cargado en la bandeja de entrada debe ser del mismo tipo y tamaño.
• Ajuste la guía de anchura del papel de la bandeja de entrada para que encaje
perfectamente con cada tipo de papel. Asegúrese de que la guía de anchura del
papel no tuerce el papel en la bandeja de entrada.
• No intente introducir el papel más allá del límite de la bandeja de entrada.
• Utilice los tipos de papel recomendados para el dispositivo. Si desea obtener más
información, consulte
Comprensión de las especificaciones de los sustratos
admitidos.
Errores (Windows)
Esta lista representa algunos de los errores que puede ver en la pantalla del equipo
(Windows) y cómo solucionarlos.
•
Faltan cabezales de impresión
•
Cabezal de impresión incompatible
Errores (Windows) 267
• Problema del cabezal de impresión
•
Memoria de fax completa
•
Dispositivo desconectado
•
Cambie pronto los cartuchos
•
Problema en el cartucho
•
Problema en el cartucho
•
El papel no coincide
•
El receptáculo del cartucho no se mueve.
•
Atasco de papel
•
Atasco de papel
•
La impresora no tiene papel.
•
Cartuchos incompatibles
•
Impresora fuera de línea
•
Impresora en pausa
•
No se pudo imprimir el documento
•
Error general de impresora
Faltan cabezales de impresión
Los siguientes cabezales parecen no estar instalados, no se detectan o están
instalados incorrectamente.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
•
Para reemplazar los cabezales de impresión
•
Suministros
Cabezal de impresión incompatible
El siguiente cabezal de impresión no está diseñado para uso con esta impresora.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
•
Para reemplazar los cabezales de impresión
•
Suministros
Problema del cabezal de impresión
El siguiente cabezal de impresión presenta un problema.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
•
Para reemplazar los cabezales de impresión
•
Suministros
Memoria de fax completa
La memoria del dispositivo está llena. Realice los procedimientos siguientes para
corregir el error:
Solución de problemas de fax
Capítulo 11
268 Mantenimiento y solución de problemas
Dispositivo desconectado
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
Sugerencias para la instalación de hardware
Cambie pronto los cartuchos
Cambie pronto el cartucho.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
•
Reemplazo de los cartuchos de tinta
•
Suministros
Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo
para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de
tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la
impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo.
Para obtener más información acerca del reciclaje de suministros de tinta usados,
consulte
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet.
Problema en el cartucho
El cartucho parece no estar instalado o está dañado. Extraiga el cartucho y vuelva a
instalarlo. Presiónelo firmemente en su posición. Si esto no corrige el problema,
pruebe lo siguiente.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
•
Reemplazo de los cartuchos de tinta
•
Suministros
•
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet
Problema en el cartucho
El cartucho se debe reemplazar. Extraiga el cartucho y vuelva a instalarlo. Presiónelo
firmemente en su posición. Si esto no corrige el problema, pruebe lo siguiente.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
•
Reemplazo de los cartuchos de tinta
•
Suministros
•
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet
El papel no coincide
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
El papel detectado no coincide con el tamaño o el tipo de papel seleccionado.
•
Carga de sustratos
•
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado
•
Cambio de ajustes de impresión
Errores (Windows) 269
El receptáculo del cartucho no se mueve.
Apague el dispositivo. Compruebe el dispositivo para ver si hay un atasco de papel u
otra obstrucción.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
•
Eliminar atascos
•
Sugerencias para la instalación de hardware
Atasco de papel
Hay un atasco de papel (o mala alimentación). Despeje el atasco y pulse Reanudar
en la impresora.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
Eliminar atascos
Atasco de papel
Hay un atasco de papel (o alimentación errónea) en la ruta del escáner. Despeje el
atasco o vuelva a insertar el documento y reinicie la tarea.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
Eliminar atascos
La impresora no tiene papel.
Cargue más papel y pulse Reanudar en la parte frontal de la impresora.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
Carga de sustratos
Cartuchos incompatibles
El cartucho no está diseñado para uso en esta impresora.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
•
Reemplazo de los cartuchos de tinta
•
Suministros
•
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet
Impresora fuera de línea
La impresora está actualmente fuera de línea.
Capítulo 11
270 Mantenimiento y solución de problemas
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
Para verificar si la impresora está en pausa o fuera de línea
1. Dependiendo del sistema operativo, realice alguna de estas opciones:
• Windows Vista: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, haga
clic en Panel de control y luego haga clic en Impresoras.
• Windows XP: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, haga clic
en Panel de control y luego haga clic en Impresoras y faxes.
2. Haga doble clic en el icono de su producto para abrir la cola de impresión.
3. En el menú Impresora, asegúrese de que no hayan marcas de verificación junto a
Interrumpir impresión o Usar impresora fuera de línea.
4. Si realiza cualquier cambio, intente imprimir nuevamente.
Impresora en pausa
La impresora está actualmente en pausa.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
Para verificar si la impresora está en pausa o fuera de línea
1. Dependiendo del sistema operativo, realice alguna de estas opciones:
• Windows Vista: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, haga
clic en Panel de control y luego haga clic en Impresoras.
• Windows XP: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, haga clic
en Panel de control y luego haga clic en Impresoras y faxes.
2. Haga doble clic en el icono de su producto para abrir la cola de impresión.
3. En el menú Impresora, asegúrese de que no hayan marcas de verificación junto a
Interrumpir impresión o Usar impresora fuera de línea.
4. Si realiza cualquier cambio, intente imprimir nuevamente.
No se pudo imprimir el documento
No se pudo imprimir el trabajo debido a un error del sistema de impresión.
Realice los procedimientos siguientes para corregir el error:
Solución de problemas de impresión
Error general de impresora
Si piensa trasladar o transportar el producto después de recibir este mensaje,
asegúrese de que lo mantiene en posición vertical y de que no lo coloca de lado para
evitar fugas de tinta. Se produjo un problema con el producto.
Tome nota del código de error que aparece en el mensaje y contacte con el servicio
de asistencia técnica de HP. Vaya a:
www.hp.com/support.
Si se le pide, elija su país/región y, a continuación, haga clic en Contactar con HP
para obtener información sobre cómo solicitar asistencia técnica.
Errores (Windows) 271
Capítulo 11
272 Mantenimiento y solución de problemas
A
Suministros y accesorios HP
Esta sección proporciona información acerca de suministros y accesorios HP para el dispositivo.
La información está sujeta a cambio. Para obtener las actualizaciones más recientes, visite el
sitio Web de HP (
www.hpshopping.com). También puede realizar compras en el sitio Web.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Ordenar suministros de impresión por Internet
• Accesorios
•
Suministros
Ordenar suministros de impresión por Internet
Para pedir suministros en línea o para crear una lista de compra imprimible, abra el icono del
escritorio del Centro de soluciones HP que instaló el software de su impresora HP y haga clic en
el icono Compra. Seleccione Comprar en línea o Imprimir mi lista de compra. El Centro de
soluciones HP carga, con su autorización, información de la impresora, incluido número de
modelo, número de serie y niveles de tinta estimados. Los suministros HP que funcionan con su
impresora aparecen previamente seleccionados. Puede cambiar las cantidades, agregar o
eliminar artículos y luego, imprimir la lista o comprar en línea en la Tienda HP o en otros
distribuidores en línea (las opciones difieren según el país o la región). La información de
cartuchos y enlaces para comprar en línea también aparecen en los mensajes de alerta del nivel
de tinta.
También puede encargar en línea al visitar
www.hp.com/buy/supplies. Si se le solicita,
seleccione el país/región, siga las indicaciones para seleccionar el producto y luego, los
suministros que necesita.
También puede realizar pedidos en línea mediante el servidor Web incorporado: Haga clic en el
botón 'Solicitar suministros'. Haga clic en 'Enviar' para enviar a HP información de la impresora
(tal como número de modelo, número de serie y niveles estimados de tinta); se le redireccionará
al sitio Web de HP SureSupply, donde podrá realizar pedidos en línea de suministros HP de
manera más simple e inteligente.
Nota El servicio de pedido de cartuchos en línea no está disponible en todos los países/
regiones. Sin embargo, muchos países tienen información sobre cómo efectuar pedidos por
teléfono, ubicar una tienda local e imprimir una lista de compra. Además, puede seleccionar
la opción Cómo comprar en la parte superior de la página
www.hp.com/buy/supplies para
obtener información sobre cómo comprar productos HP en su país/región.
Accesorios
bandeja de entrada de 250
hojas
CB802A Segunda bandeja opcional hasta
para 250 páginas de papel normal
Servidor de impresión HP
Jetdirect 175x-Fast Ethernet*
J6035C Servidor de impresión externo (USB
1.0)
Servidor de impresión HP
Jetdirect en3700 Fast
Ethernet*
J7942A Servidor de impresión externo (USB
2.0)
Servidor de impresión
inalámbrica HP Jetdirect
ew2400 802.11g*
J7951A Servidor de impresión externo
inalámbrico o cableado
Suministros y accesorios HP
273
HP BT500, adaptador
inalámbrico Bluetooth*
Q3395A Adaptador USB compatible con
Bluetooth
*Sólo permite imprimir.
Suministros
• Cartuchos de tinta y cabezales de impresión
•
Sustratos HP
Cartuchos de tinta y cabezales de impresión
La disponibilidad de los cartuchos de tinta varía según el país/región. Si vive en Europa, vaya a
www.hp.com/eu/hard-to-find-supplies para encontrar información sobre los cartuchos de tinta HP.
Utilice sólo los cartuchos de repuesto que tengan el mismo número de cartucho que el cartucho
de tinta que está cambiando. Puede encontrar el número de cartucho en los siguientes lugares:
• La etiqueta de suministros de tinta (se encuentra al interior de la impresora, cerca de los
cartuchos de tinta).
• El sitio Web de HP SureSupply (
www.hp.com/buy/supplies). Si desea obtener más
información, consulte
Ordenar suministros de impresión por Internet.
• La etiqueta del cartucho de tinta que está reemplazando.
• El software de HP en su equipo:
◦ Centro de soluciones (Windows): Haga clic en Estado y seleccione Niveles
estimados de tinta. La ficha Mis cartuchos lista los cartuchos instalados actualmente.
La ficha Todos los cartuchos lista todos los cartuchos admitidos para el dispositivo.
- O -
Diríjase a la ficha Compra en la Lista de compra imprimible, y haga clic en Imprimir
mi lista de compra. Se imprimirá una página que contiene la lista de suministros,
incluidos los números de reemplazo.
◦ Caja de herramientas (Windows): haga clic en la ficha Niveles estimados de tinta y
seleccione el botón Detalles del cartucho para ver la información acerca de los
cartuchos de tinta de repuesto.
◦ HP Printer Utility (Mac OS X): abra el panel Información y asistencia técnica y haga
clic en Información de suministros.
◦ Servidor Web incorporado: haga clic en la ficha Información y seleccione
Información del dispositivo en el panel izquierdo.
• La página de autodiagnóstico. Si desea obtener más información, consulte
Comprender el
informe de autocomprobación.
Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines
de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un
cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los
cartuchos hasta que se le solicite hacerlo.
Cabezal de impresión Officejet HP 940 negro/
amarillo
C4900A
Cabezal de impresión Officejet HP 940
magenta/cian
C4901A
Apéndice A
(continúa)
274
Suministros y accesorios HP
Sustratos HP
Para pedir sustratos como papel HP Premium, vaya a www.hp.com.
HP recomienda papeles normales con el logotipo ColorLok logo
para la impresión y copia de documentos cotidianos. Todos los
papeles con el logotipo ColorLok se prueban en forma
independiente para cumplir con altos estándares de
confiabilidad y calidad de impresión y para producir documentos
con colores claros y vívidos, negros más intensos y que se
secan más rápido que los papeles comunes. Busque papeles
con el logotipo ColorLok en diversos tamaños y pesos de los
principales fabricantes de papel.
Suministros 275
Apéndice A
276
Suministros y accesorios HP
B
Asistencia técnica y garantía
La información que aparece en Mantenimiento y solución de problemas sugiere soluciones para
problemas comunes. Si el dispositivo no está funcionando correctamente y dichas sugerencias
no solucionaron el problema, utilice uno de los siguientes servicios de asistencia técnica para
obtener ayuda.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Asistencia técnica por medios electrónicos
• Garantía
• Información de la garantía de los cartuchos de tinta
•
Asistencia telefónica de HP
• Preparación del dispositivo para su envío
• Embalaje del dispositivo
Asistencia técnica por medios electrónicos
Para obtener información sobre asistencia y garantía, visite el sitio Web de HP en www.hp.com/
support. Si se le solicita, seleccione el país/región y haga clic en Contactar HP para obtener
información sobre cómo ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica.
Este sitio Web también ofrece asistencia técnica, controladores, suministros, información sobre
pedidos y otras opciones, tales como:
• Acceso a las páginas de asistencia técnica en línea.
• Envío de mensajes de correo electrónico a HP para solicitar respuestas a sus preguntas.
• Conexión con un técnico de HP mediante conversación en línea.
• Comprobación de actualizaciones de software.
También puede obtener soporte en la Caja de herramientas (Windows) o en HP Printer Utility
(Mac OS X), las que proporcionan soluciones fáciles paso a paso para problemas comunes de
impresión. Para obtener más información, consulte
Usar la Caja de herramientas (Windows) o
Use HP Printer Utility (Mac OS X).
Las opciones y la disponibilidad de asistencia técnica varían según el producto, el país/región y
el idioma.
Asistencia técnica y garantía
277
Garantía
A. Alcance de la garantía limitada
1. Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendrá defectos de materiales ni mano de obra por
el periodo anteriormente indicado, cuya duración empieza el día de la compra por parte del cliente.
2. Para los productos de software, la garantía limitada de HP se aplica únicamente a la incapacidad del programa para ejecutar las
instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores.
3. La garantía limitada de HP abarca sólo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto, y no cubre otros
problemas, incluyendo los originados como consecuencia de:
a. Mantenimiento o modificación indebidos;
b. Software, soportes de impresión, piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita;
c. Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto;
d. Modificación o uso incorrecto no autorizados.
4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no afecta ni a la garantía
del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error o el desperfecto en la impresora se
atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un cartucho de tinta caducado, HP cobrará aparte el tiempo y
los materiales de servicio para dicho error o desperfecto.
5. Si durante la vigencia de la garantía aplicable, HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto cubierto por la garantía,
HP reparará o sustituirá el producto defectuoso como considere conveniente.
6. Si HP no logra reparar o sustituir, según corresponda, un producto defectuoso que esté cubierto por la garantía, HP reembolsará al cliente
el precio de compra del producto, dentro de un plazo razonable tras recibir la notificación del defecto.
7. HP no tendrá obligación alguna de reparar, sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente lo haya devuelto a HP.
8. Los productos de sustitución pueden ser nuevos o seminuevos, siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores que las del
producto sustituido.
9. Los productos HP podrían incluir piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto al rendimiento.
10. La Declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país en que los productos HP cubiertos sean distribuidos por HP. Es
posible que existan contratos disponibles para servicios de garantía adicionales, como el servicio in situ, en cualquier suministrador de
servicios autorizado por HP, en aquellos países donde HP o un importador autorizado distribuyan el producto.
B. Limitaciones de la garantía
HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN NINGUNA OTRA
GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGÚN TIPO, YA SEAN GARANTÍAS O CONDICIONES DE COMERCIABILIDAD EXPRESAS O
IMPLÍCITAS, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.
C. Limitaciones de responsabilidad
1. Hasta donde lo permitan las leyes locales, los recursos indicados en esta Declaración de garantía son los únicos y exclusivos recursos de
los que dispone el cliente.
2. HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL, EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS ESPECÍFICAMENTE EN
ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO HP O SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DE LOS DAÑOS
DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENCIALES, YA ESTÉ BASADO EN CONTRATO,
RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, Y AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA
POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.
D. Legislación local
1. Esta Declaración de garantía confiere derechos legales específicos al cliente. El cliente podría también gozar de otros derechos que
varían según el estado (en Estados Unidos), la provincia (en Canadá), o la entidad gubernamental en cualquier otro país del mundo.
2. Hasta donde se establezca que esta Declaración de garantía contraviene las leyes locales, dicha Declaración de garantía se considerará
modificada para acatar tales leyes locales. Bajo dichas leyes locales, puede que algunas de las declinaciones de responsabilidad y
limitaciones estipuladas en esta Declaración de garantía no se apliquen al cliente. Por ejemplo, algunos estados en Estados Unidos, así
como ciertas entidades gubernamentales en el exterior de Estados Unidos (incluidas las provincias de Canadá) pueden:
a. Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaración de garantía limiten los derechos estatutarios del cliente (por ejemplo, en el
Reino Unido);
b. Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones; u
c. Ofrecer al usuario derechos adicionales de garantía, especificar la duración de las garantías implícitas a las que no puede renunciar el
fabricante o permitir limitaciones en la duración de las garantías implícitas.
3. LOS TÉRMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, SALVO HASTA DONDE LO PERMITA
LA LEY, NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS PERTINENTES A LA
VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES, SINO QUE SON ADICIONALES A LOS MISMOS.
Para clientes en México aplican las siguientes cláusulas:
1) La sección 4 de la garantía de producto queda reemplazada por la siguiente:
La garantía limitada de HP cubrirá sólo los defectos que surjan debido a un uso normal del producto y no cubrirá ningún otro problema,
incluidos los derivados de los casos siguientes:
- Cuando el producto se hubiese utilizado en condiciones distintas a las normales
- Cuando el producto no hubiese sido operado de acuerdo con el instructivo de uso que se le acompaña
- Cuando el producto hubiese sido alterado o reparado por personas no autorizadas por el fabricante nacional, importador o comercializador
responsable respectivo.
2) Para mayor información comunicarse a:
Hewlett-Packard México, S. de R.L. de C.V.
Prolongación Reforma No. 700, Col. Lomas de Sta. Fé
Delegación Alvaro Obregón CP 91210 México, D.F.
Consulte nuestra página Web: www.hp.com/support
Centro de Asistencia Telefónica de HP:
Ciudad de México: (55) 5258 9922 Para el resto del país: 01 800-474-68368
Para hacer válida su garantía, solo se deberá comunicar al Centro de Asistencia Telefónica de HP y seguir las instrucciones de un
representante, quien le indicará el procedimiento a seguir.
3) Los gastos de transportación generados en lugares dentro de la red de servicios de HP en la República Mexicana, para dar cumplimiento a
esta garantía, serán cubiertos por Hewlett-Packard.
Información sobre la Garantía Limitada del Fabricante HP
Estimado Cliente:
Adjunto puede encontrar el nombre y dirección de las entidades HP que proporcionan la Garantía Limitada de HP (garantía comercial adicional del fabricante) en su país.
Usted también tiene los derechos que la normativa vigente le concede al consumidor frente al vendedor en caso de falta de conformidad de los productos con el contrato de
compraventa, que son independientes y compatibles con la garantía comercial adicional del fabricante y no quedan afectados por ésta. Dichos derechos son los de reparación y/o
sustitución, rebaja en el precio y/o resolución, que se aplicarán según lo establecido en el Título V del Real Decreto Legislativo 1/2007.
España: Hewlett-Packard Española S.L., C/ Vicente Aleixandre 1, Parque Empresarial Madrid - Las Rozas, 28230 Las Rozas, Madrid
Producto HP Duración de la garantía limitada
Medio de almacenamiento del software 90 días
Impresora 1 año
Cartuchos de tinta o impresión La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que
se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho,
cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar. Esta
garantía no cubrirá los productos de tinta HP que se hayan
rellenado o manipulado, se hayan vuelto a limpiar, se hayan
utilizado incorrectamente o se haya alterado su composición.
Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con 1 año
cabezales de impresión que el cliente puede sustituir)
Accesorios 1 año, a no ser que se especifique otro dato
Apéndice B
278
Asistencia técnica y garantía
Información de la garantía de los cartuchos de tinta
La garantía de HP es aplicable cuando el producto se usa en el dispositivo de impresión HP
designado. Esta garantía no incluye productos de tinta de HP que hayan sido rellenados,
refabricados, modificados, utilizados incorrectamente o manipulados.
Durante el periodo de garantía, el producto está cubierto mientras no se agote la tinta HP y no se
llegue a la fecha de término de la garantía. La fecha de término de la garantía, en formato AAAA-
MM, se puede encontrar en el producto como se indica:
Información de la garantía de los cartuchos de tinta 279
Asistencia telefónica de HP
Durante el período de garantía, puede obtener asistencia en el Centro de atención al cliente de
HP.
Nota HP no proporciona asistencia telefónica para impresión en Linux. Toda la asistencia
técnica se proporciona en línea en el siguiente sitio Web:
https://launchpad.net/hplip. Haga
clic en el botón Formule una pregunta para comenzar el proceso de asistencia técnica.
El sitio Web HPLIP no proporciona asistencia técnica para Windows ni Mac OS X. Si usa
estos sistemas operativos, visitewww.hp.com/support.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Antes de llamar
•
Proceso de asistencia
• Asistencia telefónica de HP
• Opciones de garantía adicional
•
Servicio HP Quick Exchange (Japón)
• Asistencia al cliente HP Corea
Antes de llamar
Visite el sitio Web de HP (www.hp.com/support) para obtener la información más reciente sobre
solución de problemas o correcciones y actualizaciones de productos.
El dispositivo HP All-in-One puede incluir programas de otras empresas. Si tiene problemas con
alguno de ellos, conseguirá una mejor asistencia técnica si llama a los especialistas del
fabricante en cuestión.
Nota Esta información no es válida para los clientes de Japón. Para obtener información
sobre las opciones del servicio en Japón, consulte
Servicio HP Quick Exchange (Japón).
Para que nuestros representantes del Centro de atención al cliente puedan atenderlo de la mejor
forma, prepare la siguiente información si necesita llamar a HP.
1. Imprima la página de autodiagnóstico del dispositivo. Para obtener más información,
consulte Comprender el informe de autocomprobación. Si el dispositivo no imprime, tenga
preparada la siguiente información:
• Modelo del dispositivo
• Número de modelo y número de serie (verifíquelo en la parte posterior del dispositivo)
2. Anote el sistema operativo que está utilizando, tal como Windows XP.
3. Si el dispositivo está conectado a la red, anote el sistema operativo de la red.
4. Observe cómo está conectado el dispositivo al sistema, ya sea mediante USB o conexión de
red.
5. Obtenga el número de versión del software de la impresora. (Para encontrar el número de
versión del controlador de la impresora, abra el cuadro de diálogo configuración o
propiedades de la impresora y haga clic en la ficha Acerca de).
6. Si tiene problemas para imprimir desde una aplicación en particular, anote la aplicación y el
número de versión.
Proceso de asistencia
Si tiene un problema, siga estos pasos.
1. Revise la documentación que se suministró con el dispositivo.
2. Visite el sitio Web de asistencia en línea de HP
www.hp.com/support. La asistencia en línea
de HP está disponible para todos los clientes de HP. Es la manera más rápida de obtener
Apéndice B
280
Asistencia técnica y garantía
información actualizada sobre el dispositivo y asistencia de expertos, y presenta las
siguientes características:
• Acceso rápido a especialistas cualificados de asistencia en línea
• Actualizaciones de software y del controlador para HP all-in-one
• Información valiosa para la solución de problemas comunes
• Actualizaciones proactivas del dispositivo, alertas de soporte y comunicados de HP
están disponibles cuando se registra en HP all-in-one
3. Llame al servicio de asistencia de HP. Las opciones y la disponibilidad de asistencia técnica
varían según el dispositivo, el país/región y el idioma.
Asistencia telefónica de HP
Los números de asistencia técnica telefónica y los costos asociados que se presentan aquí eran
los vigentes al momento de la publicación de este material. Para obtener la lista de los números
de asistencia telefónica actuales de HP y la información de costo de la llamada, visite
www.hp.com/support.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Periodo de asistencia telefónica
•
Números de asistencia telefónica
• Realizar una llamada
• Después del periodo de asistencia telefónica
Periodo de asistencia telefónica
Hay disponible un año de asistencia telefónica en Norteamérica, Asia Pacífico y América Latina
(incluye México).
Para determinar la duración de la asistencia técnica telefónica en Europa, Medio oriente y África,
vaya a www.hp.com/support. Se aplican las tarifas habituales de las compañías telefónicas.
Asistencia telefónica de HP
281
Números de asistencia telefónica
Para obtener la lista de los números de asistencia telefónica actuales, visite www.hp.com/support.
$IULFD(QJOLVKVSHDNLQJ
$IULTXHIUDQFRSKRQH
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www.hp.com/support
Apéndice B
282
Asistencia técnica y garantía
Realizar una llamada
Llame a la asistencia de HP cuando esté frente al equipo y el HP all-in-one. Esté preparado para
proporcionar la siguiente información:
• Número de modelo (ubicado en la etiqueta que está en la parte delantera del dispositivo)
Nota Además del nombre del modelo que aparece en la parte delantera del dispositivo,
este dispositivo tiene un número de modelo específico. Puede usar este número para
ayudarle a determinar que suministros o accesorios están disponibles para el producto,
así como para obtener asistencia técnica. El número de modelo está impreso en una
etiqueta que se encuentra al interior del dispositivo, cerca del área de los cartuchos de
tinta.
• Número de serie (ubicado en la parte posterior o inferior del dispositivo)
• Mensajes que aparecen cuando surge el problema.
• Respuestas a las siguientes preguntas:
◦ ¿Esta situación ha ocurrido antes?
◦ ¿Puede volver a crear el problema?
◦ ¿Ha agregado algún hardware o software nuevo al sistema más o menos cuando
apareció el problema?
◦ ¿Ocurrió algo más antes de esta situación (como una tormenta eléctrica, se movió HP
all-in-one, etc.)?
Después del periodo de asistencia telefónica
Una vez transcurrido el periodo de asistencia telefónica, puede obtener ayuda de HP por un
coste adicional. También puede obtener ayuda en el sitio Web de asistencia en línea de HP:
www.hp.com/support. Póngase en contacto con su distribuidor de HP o llame al número de
teléfono de su país/región para obtener información sobre las opciones de asistencia disponibles.
Opciones de garantía adicional
Hay planes de servicio ampliados para HP all-in-one por un valor adicional. Vaya a www.hp.com/
support, seleccione su país/región e idioma y examine el área de servicios y garantía para
obtener información acerca de los planes de servicio extendido.
Asistencia telefónica de HP
283
Preparación del dispositivo para su envío
Si después de ponerse en contacto con el Servicio de asistencia técnica de HP o de regresar al
punto de adquisición, se le solicita que envíe el dispositivo a reparaciones, asegúrese de retirar y
conservar los siguientes elementos antes de devolver su dispositivo:
• Los cabezales de impresión y cartuchos de tinta
• La plantilla del panel de control
• El duplexor
• La bandeja de salida
• El cable de alimentación, el cable USB y cualquier otro cable conectado al dispositivo
• Todo papel cargado en la bandeja de entrada
• Retire los originales que haya cargado en el dispositivo
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Retiro de los cartuchos de tinta y cabezales de impresión antes del envío
• Retiro de la plantilla del panel de control del dispositivo
• Retire el duplexor
•
Retire la bandeja de salida
Retiro de los cartuchos de tinta y cabezales de impresión antes del envío
Antes de devolver el dispositivo, asegúrese de retirar los cartuchos de tinta y cabezales de
impresión.
Nota Esta información no es válida para los clientes de Japón.
Para retirar los cartuchos de tinta antes del envío
1. Encienda el dispositivo y espere hasta que el carro de impresión esté en reposo y en
silencio. Si el dispositivo no se enciende, omita este paso y vaya al paso 2.
Nota Si el dispositivo no se enciende, puede desconectar el cable de alimentación y
deslizar manualmente el carro de impresión hasta el extremo del costado derecho para
extraer los cartuchos de tinta.
2. Abra cuidadosamente la cubierta de los cartuchos de tinta.
Preparación del dispositivo para su envío
285
3. Retire los cartuchos de tinta de sus ranuras sujetándolos con los dedos pulgar e índice y
tírelos firmemente hacia usted.
4. Coloque los cartuchos de tinta dentro de un recipiente de plástico hermético para que no se
sequen y guárdelos. No los envíe con el dispositivo si no se lo indica el agente de llamadas
del Servicio de asistencia técnica de HP.
5. Cierre la puerta del cartucho de tinta y espere unos instantes hasta que el carro de impresión
vuelva a su posición de inicio (en el lado izquierdo).
6. Después de que el escáner esté en reposo y haya vuelto a su posición, pulse el botón
Encendido para apagar el dispositivo.
Para retirar los cabezales de impresión antes del envío
1. Cierre la cubierta superior.
2. Si el carro no se desplaza automáticamente hacia la izquierda, mantenga presionado el
botón Aceptar (productos con una pantalla de dos líneas) o * (productos con una pantalla en
color) durante 5 segundos. Espere a que el carro deje de moverse.
Nota Si la impresora no se puede encender, utilice un bolígrafo para quitar la cubierta.
Apéndice B
286
Asistencia técnica y garantía
3. Levante el seguro del cabezal de impresión.
4. Levante el asa del cabezal de impresión y úselo para sacar el cabezal de su ranura.
5. Coloque los cabezales de impresión dentro de un recipiente de plástico hermético (con las
boquillas hacia arriba y que no se toquen entre sí ni al recipiente) para que no se sequen y
guárdelos. No los envíe con el dispositivo si no se lo indica el agente de llamadas del
Servicio de asistencia técnica de HP.
6. Cierre la cubierta superior.
7. Después de que el escáner esté en reposo y haya vuelto a su posición, pulse el botón
Encendido para apagar el dispositivo.
Retiro de la plantilla del panel de control del dispositivo
Complete los siguientes pasos una vez que haya retirado los cabezales de impresión y los
cartuchos de tinta.
Nota Esta información no es válida para los clientes de Japón.
Precaución El dispositivo debe estar desenchufado antes de seguir estos pasos.
Precaución El dispositivo de reemplazo no incluirá un cable de alimentación. Guarde el
cable de alimentación en un lugar seguro hasta que llegue el equipo de reemplazo.
Para retirar la plantilla del panel de control
1. Pulse Encendido para apagar el dispositivo.
2. Desenchufe el cable de alimentación y, luego, desconéctelo del dispositivo. No devuelva el
cable de alimentación con el dispositivo.
3. Retire la plantilla del panel de control de la siguiente manera:
Pantalla de dos líneas
Preparación del dispositivo para su envío
287
Coloque sus dedos debajo de la esquina inferior derecha de la plantilla del panel de control y
haga palanca para quitar la plantilla.
Pantalla en color
a. Levante la tapa del escáner.
Apéndice B
288
Asistencia técnica y garantía
b. Sujete con sus dedos la lengüeta en el centro de la parte superior de la plantilla del
panel de control. Quítela alejándola del dispositivo.
4. Conserve la plantilla del panel de control. No devuelva la plantilla del panel de control con el
HP all-in-one.
Precaución Es posible que el dispositivo de reemplazo no incluya una plantilla del
panel de control. Guarde la plantilla del panel de control en un lugar seguro y, cuando
reciba el dispositivo de reemplazo, vuelva a colocarla. Debe colocar la plantilla del panel
de control para utilizar las funciones del panel de control en el dispositivo de reemplazo.
Nota Consulte el póster de configuración incluido con el dispositivo donde encontrará
instrucciones sobre cómo colocar la plantilla del panel de control. El dispositivo de
reemplazo podría incluir las instrucciones de configuración.
Retire el duplexor
Retire el duplexor antes de enviar el dispositivo.
▲ Pulse el botón que está a ambos lados del duplexer y retire la unidad.
Retire la bandeja de salida
Retire la bandeja de salida antes de enviar el dispositivo.
▲ Levante la bandeja de salida y sáquela suavemente del dispositivo.
Embalaje del dispositivo
Complete los siguientes pasos después de haber preparado el dispositivo para su envío.
Embalaje del dispositivo
289
Para embalar el dispositivo
1. Si aún conserva el material de embalaje del dispositivo original o del dispositivo de
reemplazo, utilícelo para embalar el dispositivo para su envío.
Si ya no tiene el material de embalaje original, utilice otro material de embalaje adecuado. La
garantía no cubre los gastos por daños durante el envío causados por un embalaje o
transporte inadecuados.
2. Coloque la etiqueta con la dirección para la posterior devolución en la parte exterior de la caja.
3. Incluya los siguientes artículos en la caja:
• Una descripción completa del problema para el personal del servicio de asistencia
técnica (es útil incluir muestras de los problemas de calidad de impresión).
• Una copia del recibo de compra u otra prueba de la adquisición para establecer el
período de garantía.
• Su nombre, dirección y número de teléfono de contacto durante el día.
• Embale los suministros de impresión en una bolsa plástica y devuélvalos junto con el
dispositivo.
Apéndice B
290
Asistencia técnica y garantía
C
Especificaciones del dispositivo
Para obtener especificaciones sobre los sustratos y su manejo, consulte Comprensión de las
especificaciones de los sustratos admitidos.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Especificaciones físicas
• Características y capacidades del producto
• Especificaciones del procesador y de la memoria
•
Requisitos del sistema
• Especificaciones del protocolo de red
• Especificaciones del servidor Web incorporado
•
Especificaciones de impresión
• Especificaciones de copia
• Especificaciones del fax
•
Especificaciones de escaneo
• Especificaciones medioambientales
• Especificaciones eléctricas
•
Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo Borrador, niveles de ruido
según ISO 7779)
•
Dispositivos admitidos
• Especificaciones de las tarjetas de memoria
Especificaciones físicas
Tamaño (ancho x alto x profundidad)
• Modelos con pantalla de dos líneas
Dispositivo con duplexer: 494 x 299 x 479 mm (19,5 x 11,8 x 18,9 pulgadas)
Con bandeja 2: agrega 67 mm (2.6 pulgadas) a la altura del dispositivo.
• Modelos con pantalla en color
Dispositivo con duplexer: 494 x 331 x 479 mm (19,5 x 13 x 18,9 pulgadas)
Con bandeja 2: agrega 67 mm (2.6 pulgadas) a la altura del dispositivo.
Peso del dispositivo (no incluye suministros de impresión)
• Modelos con pantallas de dos líneas
Dispositivo con duplexer: 11,9 kg (26,2 lb)
Con bandeja 2: agrega 2,7 kg (6,0 lb)
• Modelos con pantallas en color
Dispositivo con duplexer: 12,7 kg (28,0 lb)
Con bandeja 2: agrega 2,7 kg (6,0 lb)
Características y capacidades del producto
Función Capacidad
Conectividad
•
Alta velocidad compatible con USB 2.0
• El conector del host USB sólo se admite
si funciona a su máxima velocidad.
Especificaciones del dispositivo
291
Función Capacidad
• Inalámbrica 802.11b/g (sólo en algunos
modelos)
• Red por cable
Método de impresión Impresión por inyección térmica de tinta
Cartuchos de tinta
Cuatro cartuchos de tinta (negro, cian,
magenta y amarillo)
Nota No todos los cartuchos de tinta se
admiten en todos los países/regiones.
Cabezales de impresión
Dos cabezales de impresión (uno negro y
amarillo; uno magenta y cian)
Rendimiento de los suministros
Visite www.hp.com/go/learnaboutsupplies/
para obtener más información sobre el
rendimiento estimado de los cartuchos de tinta.
Lenguajes del dispositivo HP PCL 3
Soporte de fuentes
Fuentes de EE.UU.: CG Times, CG Times
Italic, Universe, Universe Italic, Courier,
Courier Italic, Letter Gothic, Letter Gothic Italic.
Ciclo de trabajo
Hasta 15.000 páginas por mes
Soporte de idioma del panel de control del
dispositivo
La disponibilidad de idiomas varía según el
país/región.
Búlgaro, croata, checo, danés, holandés,
inglés, finlandés, francés, alemán, griego,
húngaro, italiano, japonés, coreano, noruego,
polaco, portugués, rumano, ruso, chino
simplificado, eslovaco, esloveno, español,
sueco, chino tradicional, turco.
Especificaciones del procesador y de la memoria
Procesador del dispositivo
ARM11
Memoria del dispositivo
• Visor de dos líneas: 64 MB de RAM incorporados
• Pantalla en color: 128 MB de RAM incorporados
Requisitos del sistema
Nota Para ver la información más reciente sobre los sistemas operativos compatibles y los
requisitos de sistema, visite
http://www.hp.com/support/.
Apéndice C
(continúa)
292
Especificaciones del dispositivo
Compatibilidad con sistemas operativos
• Windows 2000, Windows XP, Windows XP x64 y Windows Vista
Nota Para Windows 2000 SP 4 y Windows XP x64 Edition SP 1, Windows XP SP 1
Starter Edition y Windows Vista Starter Edition sólo están disponibles los controladores
de la impresora y del escáner y la Caja de herramientas. Además, si usa un dispositivo
HP Officejet 6500 (E709d) o HP Officejet 6500 (E709r), la copia no se admite. Consulte
Búsqueda del número de modelo del dispositivo para determinar cuál es su modelo.
• Mac OS X (v.10.4, v.10.5)
• Linux (para obtener más información, consulte
www.hp.com/go/linuxprinting).
Requisitos mínimos
• Windows 2000 Service Pack 4: Procesador Intel Pentium II o Celeron, 128 MB de RAM, 200
MB de espacio libre en disco duro, Microsoft Internet Explorer 6.0
• Windows XP (32-bit) Service Pack 1: Procesador Intel Pentium II o Celeron, 512 MB de
RAM, 410 MB de espacio libre en disco duro, Microsoft Internet Explorer 6.0
• Windows XP x64 Service Pack 1: procesador AcMD Athlon 64, AMD Opteron, Intel Xeon o
Pentium con compatibilidad Intel EM64T, 512 MB RAM y 290 MB de espacio libre en el disco
duro, Microsoft Internet Explorer 6.0
• Windows Vista: Procesador de 800 MHz y 32 bits (x86) o 64 bits (x64), 512 MB de RAM, 425
MB de espacio libre en disco duro, Microsoft Internet Explorer 7.0
• Mac OS X (v.10.4.11, v.10.5): Procesador PowerPC G3, G4, G5, o Intel Core, con 256 MB
de RAM y 500 MB de espacio libre en el disco duro
• Quick Time 5.0 o superior (Mac OS X)
• Adobe Acrobat Reader 5.0 o posterior
Requisitos recomendados
• Windows 2000 Service Pack 4: procesador Intel Pentium III o superior, con 256 MB de RAM
y 200 MB de espacio libre en el disco duro
• Windows XP (32-bit) Service Pack 1: procesador Intel Pentium III o superior, con 512 MB de
RAM y 500 MB de espacio libre en el disco duro
• Windows XP x64 Service Pack 1: procesador AcMD Athlon 64, AMD Opteron, Intel Xeon o
Pentium 4 con compatibilidad Intel EM64T, 512 MB RAM y 290 MB de espacio libre en el
disco duro, Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior
• Windows Vista: Procesador de 1 GHz de 32 bits (x86) o procesador de 64 bits (x64), 1 GB
de RAM y 470 MB de espacio libre en el disco duro
• Mac OS X (v.10.4.11, v.10.5):Procesador PowerPC G3, G4, G5 o Intel Core, con memoria
de 512 MB o más y 500 MB de espacio libre en el disco duro
• Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior (Windows 2000, Windows XP); Internet
Explorer 7.0 o posterior (Windows Vista)
Especificaciones del protocolo de red
Compatibilidad con sistemas operativos de red
• Windows 2000, Windows XP (32 bits) Windows XP x64 (Professional y Home Edition),
Windows Vista (32 bits) y (64 bits) [Ultimate, Enterprise y Business Edition]
• Mac OS X (v.10.4, v.10.5)
• Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services con Citrix Metaframe XP con función
Versión 3
• Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services con Citrix Presentation Server 4.0
• Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services
Especificaciones del protocolo de red 293
• Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services
• Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services con Citrix Presentation Server 4.0
• Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services con Citrix Presentation Server 4.5
• Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services con Citrix Metaframe XP con función
Versión 3
• Microsoft Windows 2003 Small Business Server Terminal Services
• Novell Netware 6, 6.5, Open Enterprise Server 6.5
Protocolos de red compatibles
TCP/IP
Administración de redes
Servidor Web incorporado
Características
Capacidad para configurar y administrar dispositivos de red en forma remota
Especificaciones del servidor Web incorporado
Requisitos
• Una red basada en TCP/IP (no se admiten redes basadas en IPX/SPX)
• Un explorador Web (Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior, Mozilla Firefox 1.0 o superior,
Opera 8.0 o superior, o Safari 1.2 o superior)
• Una conexión de red (no puede utilizar el servidor Web incorporado conectado directamente
a un equipo con un cable USB)
• Una conexión a Internet (requerido para algunas funciones)
Nota Puede abrir el servidor Web incorporado sin estar conectado a Internet. Sin
embargo, algunas características no estarán disponibles
• El servidor Web incorporado debe estar en el mismo lado de un firewall que el dispositivo.
Especificaciones de impresión
Resolución de impresión en negro
Hasta 1200 dpi con tinta negra pigmentada
Resolución de impresión en color
Calidad de fotografía mejorada de HP con tintas Vivera (hasta 4800 por 1200 dpi optimizados en
papeles fotográficos HP Premium Plus con 1200 por 1200 dpi de entrada)
Especificaciones de copia
• Procesamiento de imágenes digitales
• Hasta 99 copias de un original (varía según el modelo)
• Zoom digital: desde 25 hasta 400% (varía según el modelo)
• Ajuste a página, vista previa de copia (sólo pantalla en color)
Especificaciones del fax
• Capacidades de fax en color y blanco y negro independientes.
• Hasta 110 llamadas rápidas (varía según el modelo).
Apéndice C
294
Especificaciones del dispositivo
• Hasta 120 páginas de memoria (varía según el modelo; basada en imagen de prueba n.º 1
ITU-T con una resolución estándar). Las páginas más complejas o las mayores resoluciones
requieren más tiempo y emplean más memoria.
• Envío y recepción manual de faxes.
• Hasta cinco intentos de remarcado automático si está ocupado (varía según modelo).
• Un remarcado automático si no hay respuesta (varía según modelo).
• Informes de confirmación y actividad.
• Fax del grupo 3 de CCITT/ITU con Modo de corrección de errores.
• Transmisión a 33,6 kbps.
• Velocidad de 3 segundos por página a 33,6 Kbps (se basa en la imagen de prueba nº 1 de
ITU-T a resolución estándar). Las páginas más complejas o las mayores resoluciones
requieren más tiempo y emplean más memoria.
• Detección de llamada con conmutación automática entre fax y contestador automático.
Foto (ppp) Muy fina (ppp) Fina (ppp) Estándar (ppp)
Negro 196 x 203 (escala de
grises de 8 bits)
300 x 300 196 x 203 196 x 98
Color 200 x 200 200 x 200 200 x 200 200 x 200
Especificaciones del fax
• Tipo de archivo admitido: TIFF sin comprimir
• Tipos de fax admitidos: faxes en blanco y negro
Especificaciones de escaneo
• Editor de imágenes incluido
• El software OCR integrado convierte automáticamente el texto escaneado en texto editable.
• La velocidad de escaneo varía según la complejidad del documento.
• Interfaz compatible con Twain
• Resolución: 4800 x 4800 ppi óptica, hasta 19,200 ppi en modo mejorado
• Color: 16 bits por color RGB, 48 bits en total
• Tamaño máximo de escaneo desde el cristal: pantalla de dos líneas: 216 x 297 mm; pantalla
en color: 216 x 356 mm
• Tamaño máximo de escaneo desde el ADF: 216 x 356 mm
Especificaciones medioambientales
Entorno operativo
Temperatura de funcionamiento: 5° a 40° C (41° a 104° F)
Condiciones de funcionamiento recomendadas: 15° a 32° C (59° a 90° F)
Humedad relativa recomendada: 25 a 75% sin condensación
Entorno de almacenamiento
Temperatura de almacenamiento: -40° a 60° C (-40° a 140° F)
Humedad relativa de almacenamiento: Hasta un 90% sin condensación a una temperatura de
60° C (140° F)
Especificaciones medioambientales
295
Especificaciones eléctricas
Fuente de alimentación
Adaptador de alimentación eléctrica universal (externo)
Requisitos de alimentación
Tensión de entrada: 100 a 240 VAC (± 10%), 50/60 Hz (± 3Hz)
Voltaje de salida: 32 Vcc, 2000 mA
Consumo de energía
30 watts de impresión (modo de borrador rápido); 32 watts de copia (modo de borrador rápido)
Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo
Borrador, niveles de ruido según ISO 7779)
Presión sonora (posición del observador)
LpAm 57 (dBA) (en impresión de borrador)
Potencia sonora
LwAd 7.0(BA)
Dispositivos admitidos
Unidades flash USB
HP ha realizado una prueba completa con el dispositivo de las siguientes unidades flash USB:
• SanDisk Cruzer Micro: Alta velocidad, 0120-256, 256 MB
• Iomega Micro Mini: Velocidad completa, 064-0417450-YCAE032171, 128 MB
• Kingston DataTraveler II: Alta velocidad, KF112504 f5274-006, 128 MB y 256 MB
• Sony Microvault: Alta velocidad, D04825AB, 256 MB
• Lexar Media JumpDrive: 256 MB
Nota: es posible que pueda utilizar otras unidades flash USB con el dispositivo. Sin embargo, HP
no puede garantizar que tengan un correcto funcionamiento con el dispositivo ya que no han sido
completamente probadas.
Especificaciones de las tarjetas de memoria
• Número máximo recomendado de archivos en una tarjeta de memoria: 1,000
• Tamaño máximo recomendado para un archivo individual: 12 megapíxeles máximo, 8 MB
máximo
• Tamaño máximo recomendado para tarjetas de memoria: 1 GB (sólo estado sólido)
Nota Es posible que aproximarse a los tamaños máximos recomendados produzca un
funcionamiento del dispositivo más lento que el esperado.
Tipos de tarjeta de memoria admitidos
• CompactFlash (tipo I y II)
• Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro, MagicGate Memory Stick Duo
Nota Memory Stick Duo requiere un adaptador que se compra por separado. Si no usa
un adaptador, puede dañar el dispositivo.
Apéndice C
296
Especificaciones del dispositivo
• Memory Stick Micro (requiere adaptador que se vende por separado)
• Secure Digital
• High-Capacity Secure Digital
• miniSD, microSD (requiere adaptador que se vende por separado)
• MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMediaCard
• MultiMmediaCard de tamaño reducido (RS-MMC), MMC Mobile, MMCmicro (requiere
adaptador que se vende por separado)
• xD-Picture Card
Especificaciones de las tarjetas de memoria
297
Apéndice C
298
Especificaciones del dispositivo
D
Información regulatoria
El dispositivo cumple los requisitos especificados por los organismos de control de su país/región.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Declaración FCC
•
Declaración de cumplimiento VCCI (clase B) para los usuarios de Japón
•
Aviso para los usuarios de Japón referente al cable de alimentación
• Aviso para los usuarios de Corea
• Tabla de sustancias tóxicas y peligrosas
•
Aviso a los usuarios de la red telefónica estadounidense: requisitos de la FCC
• Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense
• Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo
•
Declaración de fax por cable para Australia
• Información regulatoria para productos inalámbricos
• Número de modelo normativo
• Declaración de conformidad
•
Programa de administración medioambiental de productos
• Otras licencias
Información regulatoria
299
Declaración FCC
FCC statement
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified
that the following notice be brought to the attention of users of this product.
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital
device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reason-
able protection against harmful interference in a residential installation. This equipment
generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in
accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation.
If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can
be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct
the interference by one or more of the following measures:
• Reorient the receiving antenna.
• Increase the separation between the equipment and the receiver.
• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the
receiver is connected.
• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For further information, contact:
Manager of Corporate Product Regulations
Hewlett-Packard Company
3000 Hanover Street
Palo Alto, Ca 94304
(650) 857-1501
Modifications (part 15.21)
The FCC requires the user to be notified that any changes or modifications made to this
device that are not expressly approved by HP may void the user's authority to operate the
equipment.
This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following
two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must
accept any interference received, including interference that may cause undesired
operation.
Declaración de cumplimiento VCCI (clase B) para los usuarios de
Japón
Apéndice D
300
Información regulatoria
Aviso para los usuarios de Japón referente al cable de alimentación
Aviso para los usuarios de Corea
Tabla de sustancias tóxicas y peligrosas
Tabla de sustancias tóxicas y peligrosas 301
Aviso a los usuarios de la red telefónica estadounidense:
requisitos de la FCC
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that
contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent
Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone
company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This
equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using
a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the
telephone network through the following standard network interface jack: USOC
RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone
line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices
on one line might result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not
all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the
number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call
your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company might
discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance
notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of
your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company might make changes
in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation
of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the
opportunity to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment,
please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair
information. Your telephone company might ask you to disconnect this equipment from the
network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not
malfunctioning.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company.
Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state public utility commis-
sion, public service commission, or corporation commission for more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making
test calls to emergency numbers:
• Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
• Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Note The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable
to this equipment.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page
or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided might not be a 900 number or any other number for which charges exceed local
or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax
machine, you should complete the steps described in the software.
Apéndice D
302
Información regulatoria
Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique
canadien/Notice to users of the Canadian telephone network
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux
d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été
effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications
techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie
en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées
à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique
d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution
est particulièrement importante dans les zones rurales.
Remarque Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque
appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui
peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une
interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à
condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.0B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical
Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the
registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of
Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not
imply that Industry Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the
power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are
connected together. This precaution might be particularly important in rural areas.
Note The REN (Ringer Equivalence Number) assigned to each terminal device
provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be
connected to a telephone interface. The termination on an interface might consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the
Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.0B, based on FCC Part 68 test results.
Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense 303
Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo
Notice to users in the European Economic Area
This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication
Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions.
Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use
the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product
was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product
support is necessary.
This equipment has been certified by the manufacturer in accordance with Directive
1999/5/EC (annex II) for Pan-European single-terminal connection to the public switched
telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs
provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional
assurance of successful operation on every PSTN network termination point.
In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance.
This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the
unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this
equipment only with the DTMF tone dial setting.
Declaración de fax por cable para Australia
In Australia, the HP device must be connected to Telecommunication Network through a line
cord which meets the requirements of the Technical Standard AS/ACIF S008.
Información regulatoria para productos inalámbricos
Esta sección contiene la siguiente información regulatoria sobre productos inalámbricos:
• Exposición a radiación de radiofrecuencia
• Aviso para los usuarios de Brasil
•
Aviso para los usuarios de Canadá
• Aviso para los usuarios de Taiwán
• Aviso para la Unión Europea
Apéndice D
304
Información regulatoria
Exposición a radiación de radiofrecuencia
Exposure to radio frequency radiation
Caution The radiated output power of this device is far below the FCC radio
frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner
that the potential for human contact during normal operation is minimized. This
product and any attached external antenna, if supported, shall be placed in such
a manner to minimize the potential for human contact during normal operation. In
order to avoid the possibility of exceeding the FCC radio frequency exposure
limits, human proximity to the antenna shall not be less than 20 cm (8 inches)
during normal operation.
Aviso para los usuarios de Brasil
Aviso aos usuários no Brasil
Este equipamento opera em caráter secundário, isto é, não tem direito à proteção
contra interferência prejudicial, mesmo de estações do mesmo tipo, e não pode causar
interferência a sistemas operando em caráter primário. (Res.ANATEL 282/2001).
Aviso para los usuarios de Canadá
Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs canadiens
For Indoor Use. This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise
emissions from the digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the
Canadian Department of Communications. The internal wireless radio complies with RSS
210 and RSS GEN of Industry Canada.
Utiliser à l'intérieur. Le présent appareil numérique n'émet pas de bruit radioélectrique
dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans
le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications
du Canada. Le composant RF interne est conforme a la norme RSS-210 and RSS GEN
d'Industrie Canada.
Información regulatoria para productos inalámbricos
305
Aviso para los usuarios de Taiwán
Apéndice D
306
Información regulatoria
Aviso para la Unión Europea
European Union Regulatory Notice
Products bearing the CE marking comply with the following EU Directives:
• Low Voltage Directive 2006/95/EC
• EMC Directive 2004/108/EC
CE compliance of this product is valid only if powered with the correct CE-marked AC
adapter provided by HP.
If this product has telecommunications functionality, it also complies with the essential
requirements of the following EU Directive:
• R&TTE Directive 1999/5/EC
Compliance with these directives implies conformity to harmonized European standards
(European Norms) that are listed in the EU Declaration of Conformity issued by HP for this
product or product family. This compliance is indicated by the following conformity
marking placed on the product.
The wireless telecommunications functionality of this product may be used in the following
EU and EFTA countries:
Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France,
Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania,
Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovak Republic,
Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland and United Kingdom.
Products with 2.4-GHz wireless LAN devices
France
For 2.4 GHz Wireless LAN operation of this product certain restrictions apply: This
product may be used indoor for the entire 2400-2483.5 MHz frequency band (channels
1-13). For outdoor use, only 2400-2454 MHz frequency band (channels 1-9) may be used.
For the latest requirements, see http://www.art-telecom.fr.
Italy
License required for use. Verify with your dealer or directly with the General Direction for
Frequency Planning and Management (Direzione Generale Pianificazione e Gestione
Frequenze).
Número de modelo normativo
A efectos de identificación regulatoria, el producto tiene asignado un número de modelo
regulatorio. El número de modelo regulatorio de su producto es SNPRC-0703-01 (HP Officejet
Pro serie 8500 All-in-One) o SNPRC-0703-02 (HP Officejet Pro 8500 Wireless All-in-One o HP
Officejet Pro 8500 Premier All-in-One). Este número regulatorio no se debe confundir con el
nombre de comercialización (HP Officejet Pro serie 8500 All-in-One) ni con el número del
producto.
Número de modelo normativo
307
Declaración de conformidad
DECLARATION OF CONFORMITY
according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1
Supplier’s Name:
Hewlett-Packard Company
DoC#: SNPRC-0703-01-A
Supplier’s Address:
60, Alexandra Terrace, # 07-01 The Comtech, Singapore 118502
declares, that the product
Product Name:
HP Officejet Pro 8500 All-in-One Series
Regulatory Model Number:
1)
SNPRC-0703-01
Product Options:
C9101A / Automatic 2-Sided Printing Device
CB802A / 250 - sheet Paper Tray
conforms to the following Product Specifications and Regulations:
SAFETY:
IEC 60950-1:2001 / EN60950-1:2001 + A11: 2004
EN 60825-1 1994+A1:2002+A2: 2001
EMC:
CISPR 22:2005/ EN 55022: 2006 Class B
EN 55024:1998 +A1:2001 + A2:2003
EN 61000-3-2: 2000 + A2: 2005
EN 61000-3-3:1995 +A1: 2001
FCC CFR 47, Part 15 Class B / ICES-003, Issue 4 Class B
TELECOM:
TBR 21: 1998
3)
FCC Rules and Regulations 47CFR Part 68
TIA-968-A-1 +A-2 +A-3+A-4 Telecommunications – Telephone Terminal Equipment
CS-03, Part I, Issue 9, Feb 2005
Supplementary Information:
1. This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the design. The Regulatory
Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation and test reports, this number should not be
confused with the marketing name or the product numbers.
2. This product complies with the requirements of the Low Voltage Directive 2006/95/EC, the EMC Directive 2004/108/EC
& the R&TTE Directive 99/5/EC and carries the CE-marking accordingly. In addition, it complies with the WEEE Directive
2002/96/EC and RoHS Directive 2002/95/EC.
3. This product complies with TBR21:1998, except clause 4.7.1 (DC characteristic), which complies with ES 203 021-3,
clause 4.7.1.
4. This Device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two Conditions: (1) This device
may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that
may cause undesired operation.
5. The product was tested in a typical configuration.
Singapore
April 2008
Wong Soo Min , Director Quality
Imaging & Printing Manufacturing Operations
Local contact for regulatory topics only:
EMEA: Hewlett-Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen, Germany www.hp.com/go/certificates
USA : Hewlett-Packard, 3000 Hanover St., Palo Alto 94304, U.S.A. 650-857-1501
Apéndice D
308
Información regulatoria
DECLARATION OF CONFORMITY
according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1
Supplier’s Name:
Hewlett-Packard Company
DoC#: SNPRC-0703-02-A
Supplier’s Address:
60, Alexandra Terrace, # 07-01 The Comtech, Singapore 118502
declares, that the product
Product Name:
HP Officejet Pro 8500 All-in-One Series
Regulatory Model Number:
1)
SNPRC-0703-02
Product Options:
C9101A / Automatic 2-Sided Printing Device
CB802A / 250 - sheet Paper Tray
Radio Module Number:
RSVLD-0608
conforms to the following Product Specifications and Regulations:
SAFETY:
IEC 60950-1:2001 / EN60950-1:2001 + A11: 2004
EN 60825-1 1994+A1:2002+A2: 2001
EMC:
CISPR 22:2005/ EN 55022: 2006 Class B
EN 55024:1998 +A1:2001 + A2:2003
EN 61000-3-2: 2000 + A2: 2005
EN 61000-3-3:1995 +A1: 2001
FCC CFR 47, Part 15 Class B / ICES-003, Issue 4 Class B
TELECOM:
EN 301 489-1 V1.6.1:2005 / EN 301 489-17 V1.2.1:2002
EN 300 328 V1.7.1 : 2006
TBR 21: 1998
3)
FCC Rules and Regulations 47CFR Part 68
TIA-968-A-1 +A-2 +A-3+A-4 Telecommunications – Telephone Terminal Equipment
CS-03, Part I, Issue 9, Feb 2005
Supplementary Information:
1. This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the design. The Regulatory
Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation and test reports, this number should not be
confused with the marketing name or the product numbers.
2. This product complies with the requirements of the Low Voltage Directive 2006/95/EC, the EMC Directive 2004/108/EC
& the R&TTE Directive 99/5/EC and carries the CE-marking accordingly. In addition, it complies with the WEEE Directive
2002/96/EC and RoHS Directive 2002/95/EC.
3. This product complies with TBR21:1998, except clause 4.7.1 (DC characteristic), which complies with ES 203 021-3,
clause 4.7.1.
4. This Device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two Conditions: (1) This device
may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that
may cause undesired operation.
5. The product was tested in a typical configuration.
Singapore
April 2008
Wong Soo Min , Director Quality
Imaging & Printing Manufacturing Operations
Local contact for regulatory topics only:
EMEA: Hewlett-Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen, Germany www.hp.com/go/certificates
USA : Hewlett-Packard, 3000 Hanover St., Palo Alto 94304, U.S.A. 650-857-1501
Declaración de conformidad
309
Programa de administración medioambiental de productos
Hewlett-Packard se compromete a proporcionar productos de calidad respetuosos con el medio
ambiente. La impresora se ha diseñado para ser reciclada: El número de materiales empleados
se ha reducido al mínimo sin perjudicar ni la funcionalidad ni la fiabilidad del producto. Los
materiales disimilares se han diseñado para que se puedan separar con facilidad. Tanto los
cierres como otros conectores son fáciles de encontrar, manipular y retirar utilizando
herramientas de uso común. Las piezas principales se han diseñado para que se pueda acceder
a ellas rápidamente, con el objeto de facilitar su desmontaje y reparación.
Si desea obtener más información, visite el sitio Web de HP Commitment to the Environment
(compromiso con el medio ambiente) en:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
En esta sección se tratan los siguientes temas:
•
Uso del papel
• Plástico
•
Especificaciones de seguridad de los materiales
• Programa de reciclaje
• Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet
• Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la Unión
Europea
•
Consumo de energía
• Sustancias químicas
Uso del papel
Este producto está preparado para el uso de papel reciclado según la normativa DIN 19309 y EN
12281:2002.
Plástico
Las piezas de plástico de más de 25 gramos de peso están marcadas según los estándares
internacionales que mejoran la capacidad de identificación de plásticos para su reciclaje al final
de la vida útil del producto.
Especificaciones de seguridad de los materiales
Puede obtener hojas de datos sobre seguridad de materiales (MSDS) del sitio Web de HP en:
www.hp.com/go/msds
Programa de reciclaje
HP ofrece un elevado número de programas de reciclamiento y devolución de productos en
varios países/regiones, y colabora con algunos de los centros de reciclamiento electrónico más
importantes del mundo. HP contribuye a la conservación de los recursos mediante la reventa de
algunos de sus productos más conocidos. Para obtener más información acerca del
reciclamiento de los productos HP, visite:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet
HP está comprometido con la protección del medio ambiente. El programa de reciclamiento de
suministros de HP para inyección de tinta está disponible en muchos países/regiones y permite
reciclar los cartuchos de impresión usados y los cartuchos de tinta de forma gratuita. Para
obtener más información, visite el siguiente sitio Web:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Apéndice D
310
Información regulatoria
Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la
Unión Europea
Disposal of Waste Equipment by Users in Private Households in the European Union
This symbol on the product or on its packaging indicates that this product must not be disposed of with your other household waste. Instead, it is your responsibility to dispose of your waste
equipment by handing it over to a designated collection point for the recycling of waste electrical and electronic equipment. The separate collection and recycling of your waste equipment at
the time of disposal will help to conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. For more information about where you
can drop off your waste equipment for recycling, please contact your local city office, your household waste disposal service or the shop where you purchased the product.
Évacuation des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers privés au sein de l'Union européenne
La présence de ce symbole sur le produit ou sur son emballage indique que vous ne pouvez pas vous débarrasser de ce produit de la même façon que vos déchets courants.
Au contraire, vous êtes responsable de l'évacuation de vos équipements usagés et, à cet effet, vous êtes tenu de les remettre à un point de collecte agréé pour le recyclage des
équipements électriques et électroniques usagés. Le tri, l'évacuation et le recyclage séparés de vos équipements usagés permettent de préserver les ressources naturelles et de s'assurer
que ces équipements sont recyclés dans le respect de la santé humaine et de l'environnement. Pour plus d'informations sur les lieux de collecte des équipements usagés, veuillez contacter
votre mairie, votre service de traitement des déchets ménagers ou le magasin où vous avez acheté le produit.
Entsorgung von Elektrogeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der EU
Dieses Symbol auf dem Produkt oder dessen Verpackung gibt an, dass das Produkt nicht zusammen mit dem Restmüll entsorgt werden darf. Es obliegt daher Ihrer Verantwortung, das
Gerät an einer entsprechenden Stelle für die Entsorgung oder Wiederverwertung von Elektrogeräten aller Art abzugeben (z.B. ein Wertstoffhof). Die separate Sammlung und das
Recyceln Ihrer alten Elektrogeräte zum Zeitpunkt ihrer Entsorgung trägt zum Schutz der Umwelt bei und gewährleistet, dass sie auf eine Art und Weise recycelt werden, die keine
Gefährdung für die Gesundheit des Menschen und der Umwelt darstellt. Weitere Informationen darüber, wo Sie alte Elektrogeräte zum Recyceln abgeben können, erhalten Sie bei
den örtlichen Behörden, Wertstoffhöfen oder dort, wo Sie das Gerät erworben haben.
Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell'Unione Europea
Questo simbolo che appare sul prodotto o sulla confezione indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme agli altri rifiuti domestici. Gli utenti devono provvedere allo
smaltimento delle apparecchiature da rottamare portandole al luogo di raccolta indicato per il riciclaggio delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La raccolta e il riciclaggio
separati delle apparecchiature da rottamare in fase di smaltimento favoriscono la conservazione delle risorse naturali e garantiscono che tali apparecchiature vengano rottamate
nel rispetto dell'ambiente e della tutela della salute. Per ulteriori informazioni sui punti di raccolta delle apparecchiature da rottamare, contattare il proprio comune di residenza,
il servizio di smaltimento dei rifiuti locale o il negozio presso il quale è stato acquistato il prodotto.
Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea
Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es
responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos. El reciclaje y la recogida por separado de estos residuos
en el momento de la eliminación ayudará a preservar recursos naturales y a garantizar que el reciclaje proteja la salud y el medio ambiente. Si desea información adicional sobre los
lugares donde puede dejar estos residuos para su reciclado, póngase en contacto con las autoridades locales de su ciudad, con el servicio de gestión de residuos domésticos o con la
tienda donde adquirió el producto.
Likvidace vysloužilého zařízení uživateli v domácnosti v zemích EU
Tato značka na produktu nebo na jeho obalu označuje, že tento produkt nesmí být likvidován prostým vyhozením do běžného domovního odpadu. Odpovídáte za to, že vysloužilé
zařízení bude předáno k likvidaci do stanovených sběrných míst určených k recyklaci vysloužilých elektrických a elektronických zařízení. Likvidace vysloužilého zařízení samostatným
sběrem a recyklací napomáhá zachování přírodních zdrojů a zajišťuje, že recyklace proběhne způsobem chránícím lidské zdraví a životní prostředí. Další informace o tom, kam můžete
vysloužilé zařízení předat k recyklaci, můžete získat od úřadů místní samosprávy, od společnosti provádějící svoz a likvidaci domovního odpadu nebo v obchodě, kde jste produkt
zakoupili.
Bortskaffelse af affaldsudstyr for brugere i private husholdninger i EU
Dette symbol på produktet eller på dets emballage indikerer, at produktet ikke må bortskaffes sammen med andet husholdningsaffald. I stedet er det dit ansvar at bortskaffe affaldsudstyr
ved at aflevere det på dertil beregnede indsamlingssteder med henblik på genbrug af elektrisk og elektronisk affaldsudstyr. Den separate indsamling og genbrug af dit affaldsudstyr på
tidspunktet for bortskaffelse er med til at bevare naturlige ressourcer og sikre, at genbrug finder sted på en måde, der beskytter menneskers helbred samt miljøet. Hvis du vil vide mere
om, hvor du kan aflevere dit affaldsudstyr til genbrug, kan du kontakte kommunen, det lokale renovationsvæsen eller den forretning, hvor du købte produktet.
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie
Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Het is uw verantwoordelijkheid uw afgedankte apparatuur
af te leveren op een aangewezen inzamelpunt voor de verwerking van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. De gescheiden inzameling en verwerking van uw afgedankte
apparatuur draagt bij tot het sparen van natuurlijke bronnen en tot het hergebruik van materiaal op een wijze die de volksgezondheid en het milieu beschermt. Voor meer informatie over
waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst of de winkel waar u het product
hebt aangeschaft.
Eramajapidamistes kasutuselt kõrvaldatavate seadmete käitlemine Euroopa Liidus
Kui tootel või toote pakendil on see sümbol, ei tohi seda toodet visata olmejäätmete hulka. Teie kohus on viia tarbetuks muutun
ud seade selleks ettenähtud elektri- ja elektroonikaseadmete
utiliseerimiskohta. Utiliseeritavate seadmete eraldi kogumine ja käitlemine aitab säästa loodusvarasid ning tagada, et käitlemine toimub inimeste tervisele ja keskkonnale ohutult.
Lisateavet selle kohta, kuhu saate utiliseeritava seadme käitlemiseks viia, saate küsida kohalikust omavalitsusest, olmejäätmete utiliseerimispunktist või kauplusest, kust te seadme
ostsite.
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella
Tämä tuotteessa tai sen pakkauksessa oleva merkintä osoittaa, että tuotetta ei saa hävittää talousjätteiden mukana. Käyttäjän velvollisuus on huolehtia siitä, että hävitettävä laite
toimitetaan sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erillinen keräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla varmistetaan myös,
että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä. Saat tarvittaessa lisätietoja jätteiden kierrätyspaikoista paikallisilta viranomaisilta, jäteyhtiöiltä tai tuotteen
jälleenmyyjältä.
Απόρριψη άχρηστων συσκευών στην Ευρωπαϊκή Ένωση
Το παρόν σύμβολο στον εξοπλισμό ή στη συσκευασία του υποδεικνύει ότι το προϊόν αυτό δεν πρέπει να πεταχτεί μαζί με άλλα οικιακά απορρίμματα. Αντίθετα, ευθύνη σας είναι να
απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές σε μια καθορισμένη μονάδα συλλογής απορριμμάτων για την ανακύκλωση άχρηστου ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Η χωριστή συλλογή και
ανακύκλωση των άχρηστων συσκευών θα συμβάλει στη διατήρηση των φυσικών πόρων και στη διασφάλιση ότι θα ανακυκλωθούν με τέτοιον τρόπο, ώστε να προστατεύεται η υγεία των
ανθρώπων και το περιβάλλον. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές για ανακύκλωση, επικοινωνήστε με τις κατά τόπους αρμόδιες
αρχές ή με το κατάστημα από το οποίο αγοράσατε το προϊόν.
A hulladékanyagok kezelése a magánháztartásokban az Európai Unióban
Ez a szimbólum, amely a terméken vagy annak csomagolásán van feltüntetve, azt jelzi, hogy a termék nem kezelhető együtt az egyéb háztartási hulladékkal. Az Ön feladata,
hogy a készülék hulladékanyagait eljuttassa olyan kijelölt gyűjtőhelyre, amely az elektromos hulladékanyagok és az elektronikus berendezések újrahasznosításával foglalkozik.
A hulladékanyagok elkülönített gyűjtése és újrahasznosítása hozzájárul a természeti erőforrások megőrzéséhez, egyúttal azt is biztosítja, hogy a hulladék újrahasznosítása az egészségre
és a környezetre nem ártalmas módon történik. Ha tájékoztatást szeretne kapni azokról a helyekről, ahol leadhatja újrahasznosításra a hulladékanyagokat, forduljon
a helyi önkormányzathoz, a háztartási hulladék begyűjtésével foglalkozó vállalathoz vagy a termék forgalmazójához.
Lietotāju atbrīvošanās no nederīgām ierīcēm Eiropas Savienības privātajās mājsaimniecībās
Šis simbols uz ierīces vai tās iepakojuma norāda, ka šo ierīci nedrīkst izmest kopā ar pārējiem mājsaimniecības atkritumiem. Jūs esat atbildīgs par atbrīvošanos no nederīgās ierīces, to
nododot norādītajā savākšanas vietā, lai tiktu veikta nederīgā elektriskā un elektroniskā aprīkojuma otrreizējā pārstrāde. Speciāla nederīgās ierīces savākšana un otrreizējā pārstrāde
palīdz taupīt dabas resursus un nodrošina tādu otrreizējo pārstrādi, kas sargā cilvēku veselību un apkārtējo vidi. Lai iegūtu papildu informāciju par to, kur otrreizējai pārstrādei var
nogādāt nederīgo ierīci, lūdzu, sazinieties ar vietējo pašvaldību, mājsaimniecības atkritumu savākšanas dienestu vai veikalu, kurā iegādājāties šo ierīci.
Europos Sąjungos vartotojų ir privačių namų ūkių atliekamos įrangos išmetimas
Šis simbolis ant produkto arba jo pakuotės nurodo, kad produktas negali būti išmestas kartu su kitomis namų ūkio atliekomis. Jūs privalote išmesti savo atliekamą įrangą atiduodami ją
į atliekamos elektronikos ir elektros įrangos perdirbimo punktus. Jei atliekama įranga bus atskirai surenkama ir perdirbama, bus išsaugomi natūralūs ištekliai ir užtikrinama, kad įranga
yra perdirbta žmogaus sveikatą ir gamtą tausojančiu būdu. Dėl informacijos apie tai, kur galite išmesti atliekamą perdirbti skirtą įrangą kreipkitės į atitinkamą vietos tarnybą, namų ūkio
atliekų išvežimo tarnybą arba į parduotuvę, kurioje pirkote produktą.
Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników domowych w Unii Europejskiej
Symbol ten umieszczony na produkcie lub opakowaniu oznacza, że tego produktu nie należy wyrzucać razem z innymi odpadami domowymi. Użytkownik jest odpowiedzialny za
dostarczenie zużytego sprzętu do wyznaczonego punktu gromadzenia zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych. Gromadzenie osobno i recykling tego typu odpadów
przyczynia się do ochrony zasobów naturalnych i jest bezpieczny dla zdrowia i środowiska naturalnego. Dalsze informacje na temat sposobu utylizacji zużytych urządzeń można
uzyskać u odpowiednich władz lokalnych, w przedsiębiorstwie zajmującym się usuwaniem odpadów lub w miejscu zakupu produktu.
Descarte de equipamentos por usuários em residências da União Européia
Este símbolo no produto ou na embalagem indica que o produto não pode ser descartado junto com o lixo doméstico. No entanto, é sua responsabilidade levar os equipamentos
a serem descartados a um ponto de coleta designado para a reciclagem de equipamentos eletro-eletrônicos. A coleta separada e a reciclagem dos equipamentos no momento do
descarte ajudam na conservação dos recursos naturais e garantem que os equipamentos serão reciclados de forma a proteger a saúde das pessoas e o meio ambiente. Para obter mais
informações sobre onde descartar equipamentos para reciclagem, entre em contato com o escritório local de sua cidade, o serviço de limpeza pública de seu bairro ou a loja em que
adquiriu o produto.
Postup používateľov v krajinách Európskej únie pri vyhadzovaní zariadenia v domácom používaní do odpadu
Tento symbol na produkte alebo na jeho obale znamená, že nesmie by vyhodený s iným komunálnym odpadom. Namiesto toho máte povinnos odovzda toto zariadenie na zbernom
mieste, kde sa zabezpečuje recyklácia elektrických a elektronických zariadení. Separovaný zber a recyklácia zariadenia určeného na odpad pomôže chráni prírodné zdroje a
zabezpečí taký spôsob recyklácie, ktorý bude chráni ľudské zdravie a životné prostredie. Ďalšie informácie o separovanom zbere a recyklácii získate na miestnom obecnom úrade,
vo firme zabezpečujúcej zber vášho komunálneho odpadu alebo v predajni, kde ste produkt kúpili.
Ravnanje z odpadno opremo v gospodinjstvih znotraj Evropske unije
Ta znak na izdelku ali embalaži izdelka pomeni, da izdelka ne smete odlagati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Odpadno opremo ste dolžni oddati na določenem zbirnem
mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Z ločenim zbiranjem in recikliranjem odpadne opreme ob odlaganju boste pomagali ohraniti naravne vire in zagotovili,
da bo odpadna oprema reciklirana tako, da se varuje zdravje ljudi in okolje. Več informacij o mestih, kjer lahko oddate odpadno opremo za recikliranje, lahko dobite na občini,
v komunalnem podjetju ali trgovini, kjer ste izdelek kupili.
Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU
Produkter eller produktförpackningar med den här symbolen får inte kasseras med vanligt hushållsavfall. I stället har du ansvar för att produkten lämnas till en behörig återvinningsstation
för hantering av el- och elektronikprodukter. Genom att lämna kasserade produkter till återvinning hjälper du till att bevara våra gemensamma naturresurser. Dessutom skyddas både
människor och miljön när produkter återvinns på rätt sätt. Kommunala myndigheter, sophanteringsföretag eller butiken där varan köptes kan ge mer information om var du lämnar
kasserade produkter för återvinning.
Изхвърляне на оборудване за отпадъци от потребители в частни домакинства в Европейския съюз
Този символ върху продукта или опаковката му показва, чепродуктът не трябва да се изхвърля заедно с домакинските отпадъци. Вие имате отговорността да изхвърлите
оборудването за отпадъци, като го предадете на определен пункт за рециклиране на електрическо или механично оборудване за отпадъци. Отделното събиране и рециклиране
на оборудването за отпадъци при изхвърлянето му помага за запазването на природни ресурси и гарантира рециклиране, извършено така, чеда не застрашава човешкото
здраве и околната среда. За повече информация къде можете да оставите оборудването за отпадъци за рециклиране се свържете със съответния офис в града ви, фирмата за
събиране на отпадъци или смагазина, от който сте закупили продукта
Înlăturarea echipamentelor uzate de către utilizatorii casnici din Uniunea Europeană
Acest simbol de pe produs sau de pe ambalajul produsului indică faptul că acest produs nu trebuie aruncat alături de celelalte deşeuri casnice. În loc să procedaţi astfel, aveţi
responsabilitatea să vă debarasaţi de echipamentul uzat predându-l la un centru de colectare desemnat pentru reciclarea deşeurilor electrice şi aechipamentelor electronice. Colectarea
şi reciclarea separată aechipamentului uzat atunci când doriţi să îl aruncaţi ajută la conservarea resurselor naturale şi asigură reciclarea echipamentului într-o manieră care protejează
sănătatea umană şi mediul. Pentru informaţii suplimentare despre locul în care se poate preda echipamentul uzat pentru reciclare, luaţi legătura cu primăria locală, cu serviciul de
salubritate sau cu vânzătorul de la care aţi achiziţionat produsul.
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Programa de administración medioambiental de productos
311
Consumo de energía
El uso de energía se reduce significativamente en modo Suspensión, lo que, a su vez, ahorra
recursos naturales y dinero sin que ello afecte a las altas prestaciones de este producto. Para
determinar el estado de calificación ENERGY STAR® de este producto, consulte la Hoja de
datos del producto o la Hoja de especificaciones. También aparece una lista de los productos
calificados en
www.hp.com/go/energystar.
Sustancias químicas
HP está comprometida a proporcionar a sus clientes información acerca de las sustancias
químicas que contienen nuestros productos de acuerdo a lo establecido en las exigencias
legales como REACH (Regulación EC No 1907/2006 del Parlamento europeo y del Consejo).
Puede encontrar la información química de este producto en:
www.hp.com/go/reach
Apéndice D
312
Información regulatoria
Otras licencias
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Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of
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Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so,
subject to the following conditions:
The above copyright notice and this permission notice shall be included in all
copies or substantial portions of the Software.
THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,
EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES
OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NON
INFRINGEMENT.IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT
HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY,
W
HETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE,
ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR
THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
Otras licencias 313
OpenSSL
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com)
All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
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following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code
are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be
given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the
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(eay@cryptsoft.com)"
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used are not cryptographic related :-).
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OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED
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ARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CON-
TRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL,
EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF
USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Apéndice D
314
Información regulatoria
The licence and distribution terms for any publically available version or deriva-
tive of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and
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(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS
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IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE,
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Otras licencias 315
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
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W
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Apéndice D
316
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All rights reserved.
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HETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF
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Otras licencias 317
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and this permission notice appear with all copies of the Data Files or Software,
(b) both the above copyright notice(s) and this permission notice appear in
associated documentation, and (c) there is clear notice in each modified Data
File or in the Software as well as in the documentation associated with the Data
File(s) or Software that the data or software has been modified.
THE DATA FILES AND SOFTWARE ARE PROVIDED "AS IS", WITHOUT
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ARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT
LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS.
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THIS NOTICE BE LIABLE FOR ANY CLAIM, OR ANY SPECIAL INDIRECT OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING
FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF
CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF
OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THE DATA FILES
OR SOFTWARE.
Apéndice D
318
Información regulatoria
Except as contained in this notice, the name of a copyright holder shall not be
used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealings in
these Data Files or Software without prior written authorization of the copyright
holder.
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Unicode and the Unicode logo are trademarks of Unicode, Inc., and may be
registered in some jurisdictions. All other trademarks and registered trademarks
mentioned herein are the property of their respective owners.
Otras licencias 319
Apéndice D
320
Información regulatoria
Índice
Símbolos y números
botón Iniciar escaneo a color
21
sitios Web
seguridad inalámbrica 185
A
Aalimentador automático de
documentos (ADF)
limpiar 211
problemas de alimentación,
solución de problemas
211
accesibilidad 15
accesorio para impresión dúplex
pedir en línea 273
accesorios
activar y desactivar en
controlador 28
instalación 27
página de
autodiagnóstico 143
Aceptar, botón 21
aclarar
copias 127
faxes 94
ADF (alimentador automático
de documentos)
cargar originales 38
tamaños de sustrato
admitidos 43
administrador
configuración 134
ADSL, configuración de fax con
sistemas telefónicos en
paralelo 153
ajustar a página 125
alimentación eléctrica
especificaciones 296
solución de problemas 215
alimentación múltiple, solución
de problemas 224
alimentador automático de
documentos (ADF)
cargar originales 38
limpiar 211
problemas de alimentación,
solución de problemas
211
tamaños de sustrato
admitidos 43
alineación de cabezales de
impresión 204
ambos lados, imprimir en 58
archivos DPOF 79
asistencia al cliente
garantía 283
asistencia técnica
asistencia telefónica 280
electrónica 277
asistencia técnica telefónica
280
atascos
eliminar 264
papel 264, 267
sustratos que se deben
evitar 42
autenticación de clave de
acceso, Bluetooth 193
ayuda 277
consulte también atención al
cliente
B
bandas blancas o de aspecto
granulado en copias,
solución de problemas 227
bandas de color tenue en
copias, solución de
problemas 226
bandas o rayas blancas,
solución de problemas
copias 226, 227
escaneos 230
bandas verticales en copias,
solución de problemas 226
bandeja 1
capacidad 46
cargar sustratos 48
tamaños de sustrato
admitidos 43
tipos y pesos de sustratos
admitidos 46
bandeja 2
activar y desactivar en
controlador 28
capacidad 46
cargar sustrato 50
instalación 27
pedir en línea 273
tamaños de sustrato
admitidos 43
tipos y pesos de sustratos
admitidos 46
bandeja de salida
17
retirar 289
sustratos admitidos 47
bandejas
activar y desactivar en
controlador 28
bloqueo 51
capacidades 46
cargar sustratos 48
configuración
predeterminada 51
eliminar atascos 264
ilustración de las guías del
papel 17
instalación de bandeja 2 27
solución de problemas de
alimentación 223
tamaños de sustrato
admitidos 43
tipos y pesos de sustratos
admitidos 46
ubicación 17
bloqueo de bandejas 51
Bluetooth
adaptador, pedir en línea
273
conectar dispositivos 191
configuración 190
configuración de
seguridad 193
321
icono de pantalla en color
23
Mac OS, imprimir desde
192
Windows, imprimir desde
191
borrar
registros de fax 118
botón Ayuda 23
botón Bloqueo de fax no
deseado 19, 20
botón Calidad 21
botón Cancelar 20, 21
botón Configurar 23
botón Copiar 21, 23
botón de encendido 19, 21
botón de menú Escanear 21,
23
botón de menú Fax 21, 23
botón de menú Foto 21, 23
Botón de respuesta
automática 19, 21
botón Encendido 19, 21
botones, panel de control 19
botones de marcación rápida
con una sola pulsación 21
botones Iniciar copia
color 19, 21
negro 19, 21
botones Iniciar fax
color 21
negro 21
botón Reducir/Ampliar 21
botón Rellamar/Pausa 21
botón Resolución 19, 20
C
cabecera, fax 106
cabezales de impresión
admitidos 292
alineación 204
estado 143, 202
estado, revisar 201
limpiar 204
limpiar contactos en forma
manual 205
mantenimiento 201
reemplazar 207
retirar 285
cables
pedir USB 273
cable telefónico
alargar 245
prueba de conexión a
puerto correcto falló 234
prueba de tipo correcto
falló 235
cable USB, pedir 273
Caja de herramientas
(Windows)
acerca de 136
apertura 136
configuración de
administrador 135
Ficha Nivel de tinta
estimado 136
ficha Servicios 137
calibrar salto de línea 204
calidad, copia 124
calidad, solución de problemas
copia 226
escaneo 229
impresión 218
página de diagnóstico 202
calidad de copia rápida 124
calidad de impresión
página de diagnóstico 202
solución de problemas 218
calidad normal de copia 124
cámaras
conectar 79, 80
guardar fotografías en el
equipo 84
imprimir archivos DPOF 79
insertar tarjetas de
memoria 77
modo de pantalla de panel
de control 23
puerto, ubicación 78
cámaras digitales
conectar 79, 80, 81
guardar fotografías en el
equipo 84
imprimir archivos DPOF 79
insertar tarjetas de
memoria 77
modo de pantalla de panel
de control 23
puerto, ubicación 78
cambio de márgenes
copias 129
cancelación
fax programado 92
cancelar
copia 130
escanear 65
trabajo de impresión 60
cantidad de copias 122
capacidad
bandejas 46
cargar
bandeja 1 48
bandeja 2 50
originales en ADF
(alimentador automático
de documentos) 38
cartuchos. consulte cartuchos
de tinta
cartuchos de impresión
pedido por Internet 273
cartuchos de tinta
admitidos 292
estado 132, 143
fechas de vencimiento 143
localización 18
número de pieza 143
números de pieza 274
reemplazar 199
rendimientos 292
retirar 285
Centro de soluciones 138
Centro de soluciones HP
enviar escaneos a
programas 62
ciclo de trabajo 292
clasificar
copias 128
código de identificación del
suscriptor 106
color
copias 128
fax 92
colores
corridos 221
impresión en blanco y
negro, solución de
problemas 220
incorrectos 220
solución de problemas 222
tenues o apagados 220
compartir el dispositivo
Mac OS 182
Windows 177
comunicación inalámbrica
asistente 186
Bluetooth 190
configuración de Ethernet
185
322
configuraciones 184
configurar 183
configurar en Mac OS 186
desactivar 187
información regulatoria 304
radio, desactivar 146
seguridad 189
conectores, localización 18
conector telefónico de pared,
fax 233
conexiones
Bluetooth 190
funciones disponibles 24
conexiones de Ethernet 24
conexión USB
adaptador Bluetooth 190
cámaras digitales 79
configuración Mac OS 181
configurar Windows 176
especificaciones 291
funciones disponibles 24
puerto, localización 18
puerto, ubicación 17
configuración
administrador 134
contestador automático
(sistemas telefónicos en
paralelo) 166
controlador 57
copia 122
correo de voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
158
correo de voz y módem del
equipo (sistemas
telefónicos en paralelo)
173
escanear 65
fax 93, 148
fax, con sistemas
telefónicos en paralelo
148
línea de fax independiente
(sistemas telefónicos en
paralelo) 152
línea RDSI (sistemas
telefónicos en paralelo)
154
línea telefónica compartida
(sistemas telefónicos en
paralelo) 156
máquina contestadora y
módem (sistemas
telefónicos en paralelo)
168
módem de equipo
(sistemas telefónicos en
paralelo) 159
módem de equipo y línea
de voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
162
módem de equipo y
máquina contestadora
(sistemas telefónicos en
paralelo) 168
módem del equipo y correo
de voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
173
panel de control 33
probar fax 114
red 145
redes de Windows 178
sistema PBX (sistemas
telefónicos en paralelo)
154
situaciones de fax 150
timbre especial 108
timbre especial (sistemas
telefónicos en paralelo)
155
tipos de conexiones 24
velocidad, fax 110
volumen, fax 111
Windows 175
Configuración inalámbrica 146
configuración predeterminada
controlador 57
copia 122
fax 95
impresión 58
panel de control 33
configurar
Bluetooth 190
DSL (sistemas telefónicos
en paralelo) 153
contestador automático
configurar con fax
(sistemas telefónicos en
paralelo) 166
tonos de fax grabados 245
contraste, fax 94
controlador
configuración 57
configuración de
accesorios 28
versión 280
controlador de impresión
configuración 57
configuración de
accesorios 28
versión 280
controlador de impresora
configuración 57
configuración de
accesorios 28
versión 280
control de llamadas 89, 90, 92
copia
calidad 124, 226
cambio de márgenes 129
cancelar 130
cantidad de copias 122
clasificar copias 128
configuración 122
desde el panel de control
del dispositivo 121
doble cara 129
especificaciones 294
legal a carta 126
mejorar áreas claras 128
recortar originales 127
reducir 126
solución de problemas 224
tamaño del papel 123
tipos de papel,
recomendados 123
velocidad 124
copia en color 121
copias de color tenue 225
correo de voz
configurar con el fax
(sistemas telefónicos en
paralelo) 158
configurar con fax y
módem del equipo
(sistemas telefónicos en
paralelo) 173
cristal, escáner
cargar originales 39
limpiar 210
ubicación 17
cristal del escáner
cargar originales 39
limpiar 210
ubicación 17
Índice
323
D
Declaración de conformidad
(DOC) 308
desinstalar software
Mac OS 196
Windows 195
dirección IP
revisión del dispositivo 262
dispositivo
apagado 24
dispositivo de almacenamiento
conectar 80
dispositivos de almacenamiento
unidades flash USB
admitidas 296
doble cara
copias 129
DOC 308
documentación 13
DSL, configuración de fax con
sistemas telefónicos en
paralelo 153
duplexor
retirar 289
E
ECM. consulte modo de
corrección de errores
editar
imágenes escaneadas 64
texto en programa OCR 64
eliminación de faxes en
memoria 98
embalaje del dispositivo 289
emisiones acústicas 296
entrada de alimentación,
localización 18
enviar escaneos
a un equipo 62
a un programa 62
para OCR 64
solución de problemas 227
enviar faxes
control de llamadas 89,
90, 92
desde la memoria 90
fax básico 88
fax en color 92
manualmente 88
programar 91
solución de problemas
239, 241, 244
varios destinatarios 92
envío del dispositivo 285
envío manual de faxes
enviar 88, 89
recibir 96
escanear
a tarjeta de memoria 62
botón de menú Escanear
21, 23
botón Iniciar escaneo a
color 21
cancelar 65
configuración para 65
desde un programa
compatible con TWAIN o
WIA 63
desde Webscan 63
editar imágenes 64
enviar a un equipo 62
enviar a un programa 62
OCR 64
escaneo
calidad 229
desde el panel de control
del dispositivo 61
especificaciones de
escaneo 295
lento 228
mensajes de error 229
solución de problemas 227
especificaciones
eléctricas 296
emisiones acústicas 296
entorno de
almacenamiento 295
entorno operativo 295
físicas 291
procesador y memoria 292
protocolos de red 294
requisitos del sistema 292
sustratos 43
especificaciones de entorno de
almacenamiento 295
especificaciones de entorno
operativo 295
especificaciones de humedad
295
especificaciones de
procesador 292
especificaciones de
temperatura 295
especificaciones de voltaje 296
especificaciones eléctricas 296
especificaciones
medioambientales 295
estado
mensajes 32
página de
autodiagnóstico 143
página de configuración de
red 144
suministros 132
EWS. consulte servidor Web
incorporado
F
faltan líneas o puntos, solución
de problemas 222
fax
aclarar u oscurecer 94
bloquear números 19, 20
bloqueo de números 101
borrar registro 98
botón Rellamar/Pausa 21
cabecera 106
cable telefónico demasiado
corto 245
conector telefónico de
pared, falló 233
configuración 93
configuración de línea
independiente (sistemas
telefónicos en paralelo)
152
configuración de línea
telefónica compartida
(sistemas telefónicos en
paralelo) 156
configuración de timbre
especial (sistemas
telefónicos en paralelo)
155
configuraciones, cambiar
106
configuración
predeterminada 95
configurar 148
contestador automático,
configurar (sistemas
telefónicos en paralelo)
166
contraste 94
control de llamadas 89,
90, 92
324
correo de voz, configurar
(sistemas telefónicos en
paralelo) 158
DSL, configurar (sistemas
telefónicos en paralelo)
153
eliminación en memoria 98
entradas de marcación
rápida, configurar 111
enviar 87
enviar, solución de
problemas 239, 241, 244
enviar a varios
destinatarios 92
especificaciones 294
Fax a Mac 103
Fax a PC 103
fotografías 92
grupos de marcación
rápida, configurar 112
Guía de inicio 13
imprimir detalles de última
transacción 119
informes 115
informes de confirmación
116
informes de error 117
introducir texto y
símbolos 34
línea RDSI, configurar
(sistemas telefónicos en
paralelo) 154
máquina contestadora y
módem, compartida con
(sistemas telefónicos en
paralelo) 168
módem, compartida con
(sistemas telefónicos en
paralelo) 159
módem y correo de voz,
compartida con
(sistemas telefónicos en
paralelo) 173
módem y línea de voz,
compartida con
(sistemas telefónicos en
paralelo) 162
módem y máquina
contestadora,
compartidos con
(sistemas telefónicos en
paralelo) 168
modo de corrección de
errores 95, 109
modo de respuesta 107
opciones de rellamada 109
oscurecer o aclarar 94
pausa 34
probar configuración 114
programar 91
protocolo de Internet,
sobre 114
prueba de conexión de
cable telefónico, falló
234
prueba de estado de línea,
falló 237
prueba de tipo de cable
telefónico, falló 235
prueba de tono de
marcación, falló 236
prueba falló 232
recepción de fax de
respaldo 97
recepción manual 96
recibir 96
recibir, solución de
problemas 239, 242
reducción 100
reenvío 99
registro, borrar 118
registro, imprimir 117
reimprimir 98
resolución 93
respuesta automática 19,
21, 107
sistema PBX, configurar
(sistemas telefónicos en
paralelo) 154
sistemas telefónicos en
paralelo 148
solución de problemas 231
solución de problemas de
contestadores
automáticos 245
sondeo por recibir 99
tamaño de papel 100
timbre especial, cambiar
patrón 108
timbres antes de
contestar 107
tipo de marcación,
configuración 109
tipos de configuración 150
velocidad 110
volumen de sonido 111
Fax a Mac
activar 103
modificar 103
Fax a PC
activar 103
modificar 103
ficha Servicios, Caja de
herramientas (Windows) 137
firewall, solución de
problemas 216
flecha derecha 21
flecha izquierda 21
FoIP 114
fotografías
conectar dispositivo de
almacenamiento 80
editar escaneos 64
guardar en el equipo 84
hojas de índice 83
impresión sin bordes 54
imprimir desde archivos
DPOF 81
imprimir desde el panel de
control 82
insertar tarjetas de
memoria 77
mejorar copias 128
pasaporte 84
solución de problemas de
tarjetas de memoria 261
ver 82
fotografías tamaño pasaporte
84
fotos
conectar una cámara
PictBridge 79
imprimir desde archivos
DPOF 79
imprimir desde tarjetas de
memoria 83
fuentes soportadas 292
G
garantía 283
gráficos
faltan líneas o puntos 222
relleno incompleto en
copias 226
se ven distintos al escaneo
original 230
tinta no rellena 220
Índice
325
grupos, marcación rápida
configurar 112
guardar
configuración
predeterminada 33
faxes en memoria 97
fotografías en el equipo 84
guía de inicio del sistema
inalámbrico 13
H
hardware, prueba de
configuración de fax 232
herramientas de control 132
Hewlett-Packard Company,
avisos 3
hojas de índice
imprimir 83
HP Photosmart Software 36
HP Photosmart Studio 36
HP Printer Utility (Mac OS)
apertura 141
configuración de
administrador 135
paneles 142
I
iconos de conexión inalámbrica
ad hoc 22
iconos de estado 22
iconos de nivel de tinta 22
idioma, impresora 292
imágenes claras, solución de
problemas
copias 226
escaneos 231
imágenes oscuras, solución de
problemas
copias 226
escaneos 231
impresión
cancelar 60
configuración 57
doble cara 58
lenta 216
páginas Web 60
impresión a doble cara 58
impresión lenta, solución de
problemas 216
impresión por los dos lados 59
impresión sin bordes
Mac OS 54
Windows 54
imprimir
Bluetooth 190
detalles de último fax 119
entradas de marcación
rápida 113
faxes 98
fotografías del archivo
DPOF 81
fotografías desde la tarjeta
de memoria 82
fotografías tamaño
pasaporte 84
fotos desde archivo
DPOF 79
fotos desde tarjetas de
memoria 83
hojas de índice 83
informe de
autocomprobación 143
informes de fax 115
registros de fax 117
solución de problemas 215
información que falta o
incorrecta, solución de
problemas 222
información regulatoria 299,
304
información sobre ruido 296
información técnica
especificaciones de copia
294
especificaciones de
escaneo 295
especificaciones del fax
294
especificaciones de tarjetas
de memoria 296
informe de autocomprobación
imprimir 143
información sobre 142
informes
confirmación, fax 116
error, fax 117
prueba de fax falló 232
informes de confirmación, fax
116
informes de error, fax 117
instalación
Agregar impresora,
Windows 180
bandeja 2 27
cartuchos de tinta 199
software de red de
Windows 178
software para Mac OS 181
software para Windows 175
solución de problemas 262
unidad de impresión a
doble cara 27
instalación Agregar
impresora 180
interferencia de radio
información regulatoria
304
L
léame 13
lenguaje, impresora 292
limpiar
alimentador automático de
documentos 211
cabezales de impresión
204, 205
cristal del escáner 210
exterior 211
línea RDSI, configurar con fax
sistemas telefónicos en
paralelo 154
líneas
copias, solución de
problemas 226
escaneos, solución de
problemas 230, 231
línea telefónica, patrón de
timbre de respuesta 108
luces, panel de control 19
Luz de atención 20
LL
llamada rápida
enviar fax 88
grupos, configurar 112
M
Mac OS
activar y desactivar en
controlador 28
ajustes de impresión 58
Bluetooth 192
compartir el dispositivo 182
326
configuración de
comunicación
inalámbrica 186
desinstalar software 196
HP Photosmart Studio 36
HP Printer Utility 141
impresión sin bordes 54
imprimir en sustratos
especiales o de tamaño
personalizado 53
instalar software 182
uso compartido de
dispositivo 183
manchas de tinta, solución de
problemas 219
máquina contestadora
configurar con fax y
módem 168
marcación por pulsos 109
marcación por tonos 109
marcación rápida
botones 20
botones de una sola
pulsación 21
imprimir y ver 113
números de fax,
configurar 111
márgenes
configuración,
especificaciones 47
unidad de impresión a
doble cara 48
mayor calidad de la copia 124
memoria
eliminación de faxes 98
especificaciones 292
guardar faxes 97
reimprimir faxes 98
mensajes de advertencia 32
mensajes de error
no se pudo activar origen
TWAIN 229
panel de control del
dispositivo 32
mensajes de error crítico 32
menú Copiar 31
menú Escanear 31
menús, panel de control del
dispositivo 31
módem
compartida con fax
(sistemas telefónicos en
paralelo) 159
compartida con fax y
correo de voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
173
compartida con fax y
máquina contestadora
(sistemas telefónicos en
paralelo) 168
compartida con línea de fax
y voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
162
módem de acceso telefónico
compartida con fax
(sistemas telefónicos en
paralelo) 159
compartida con fax y
correo de voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
173
compartida con fax y
máquina contestadora
(sistemas telefónicos en
paralelo) 168
compartida con línea de fax
y voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
162
módem de equipo
compartida con fax
(sistemas telefónicos en
paralelo) 159
compartida con fax y
máquina contestadora
(sistemas telefónicos en
paralelo) 168
compartida con línea de fax
y voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
162
módem del equipo
compartida con fax y
correo de voz (sistemas
telefónicos en paralelo)
173
modo de corrección de
errores 95
modo de corrección de errores,
fax 109
modo de números de fax no
deseados 101
modo PictBridge 79
Modo PictBridge 80
N
no alineada, solución de
problemas
copia 226
no alineadas, solución de
problemas
impresión 223
no alineado, solución de
problemas
escaneo 230
notas de la versión 13
número de modelo 143
número de modelo normativo
307
número de serie 143
números de fax bloqueados
botón de panel de control
del dispositivo 19, 20
configurar 101
ver lista 103
números de piezas,
suministros y accesorios 273
O
OCR
editar documentos
escaneados 64
solución de problemas 229
opciones de rellamada,
configuración 109
originales
cargar ADF (alimentador
automático de
documentos) 38
editar escaneos 64
escaneo 61
recortar 127
oscurecer
copias 127
faxes 94
P
Página de calidad de
impresión 202
páginas cortadas, solución de
problemas 217
páginas en blanco, solución de
problemas
copia 225
escaneo 231
páginas en blanco y negro
copia 121
Índice
327
fax 87
solución de problemas 220
páginas por mes (ciclo de
trabajo) 292
páginas Web, impresión 60
panel de acceso posterior
eliminar atascos 264
ilustración 18
panel de control
botones 19
enviar escaneos a
programas 62
iconos de estado 22
imprimir fotografías 82
introducir texto y
símbolos 34
luces 19
pantalla 23
recortar imágenes 127
panel de control del dispositivo
configuración, cambiar 33
configuración del
administrador 134
configuración de red 145
copia desde 121
enviar escaneos a equipo
de red 62
enviar faxes 88
escanear desde 61
mensajes 32
menús 31
plantilla, retiro 287
ubicación 17
pantalla, panel de control 23
papel
atascos 264, 267
copia legal a carta 126
tamaño, establecer para
fax 100
tipos recomendados para
copia 123
papel fotográfico
copia 123
papel fotográfico de 10 x 15 cm
copia 123
papel fotográfico de 4 x 6
pulgadas
copia 123
papel tamaño carta
copia 123
papel tamaño legal
copia 123
patrón de timbre de respuesta
cambiar 108
sistemas telefónicos en
paralelo 155
periodo de asistencia telefónica
periodo de asistencia 281
Photosmart Software 36
Photosmart Studio 36
póster de configuración 13
presión sonora 296
problemas relacionados con la
alimentación del papel,
solución de problemas 222
proceso de asistencia 280
programa de conservación del
medio ambiente 310
programar fax 91
protocolo de Internet
fax, uso 114
prueba de conector telefónico
de pared, fax 233
prueba de estado de línea,
fax 237
prueba de puerto correcto,
fax 234
prueba de tono de marcación,
falla 236
pruebas, fax
conector telefónico de
pared 233
conexión a puerto, falló 234
configuración 114
estado de línea de fax 237
falló 232
hardware, falló 232
prueba de tipo de cable
telefónico de fax falló
235
tono de marcación, falló
236
puerta de acceso al carro de
impresora, localización 18
Puerto para cámara digital
activado por PictBridge,
ubicación 78
puertos, especificaciones 291
puntos, solución de problemas
escaneo 231
puntos o rayas, solución de
problemas
copias 226
puntos o rayas de color negro,
solución de problemas
copias 226
escaneo 231
puntos por pulgada (ppp)
fax 19, 20
R
radio, desactivar 146
rayas, solución de problemas
copias 226
escaneo 231
rayas en escaneos, solución
de problemas 230
recepción de faxes de
respaldo 97
recibir fax
modo de respuesta
automática 107
recibir faxes
automáticamente 96
bloqueo de números 101
manualmente 96
reenvío 99
solución de problemas
239, 242
sondear 99
timbres antes de
contestar 107
reciclar
cartuchos de impresión 310
recortar originales 127
redes
compartir, Windows 177
conexiones de Ethernet 24
configuración, cambio 145
configuración avanzada
146
configuración de conexión
inalámbrica 144
configuración de Mac OS
182
configuración de
Windows 178
configuración inalámbrica
184
Configuración inalámbrica
146
configuración para
comunicación
inalámbrica 183
firewall, solución de
problemas 216
328
ilustración de conectores
18
protocolos admitidos 294
requisitos del sistema 294
sistemas operativos
admitidos 293
valores de IP 147
velocidad del enlace 147
ver e imprimir
configuración 146
reducción automática de fax
100
reducir/ampliar copias
cambiar tamaño para
ajustar a carta 126
cambiar tamaño para
ajustar a carta o A4 125
reducir fax 100
reemplazar
cabezales de impresión
207
cartuchos de tinta 199
reenvío de faxes 99
registro, borrar fax 98
registro, fax
imprimir 117
ver 118
reimprimir
faxes en memoria 98
requisitos del sistema 292
resolución
fax 19, 20
resolución, fax 93
retirar cartuchos de tinta y
cabezales de impresión 285
S
salto de línea, calibrar 204
seguridad
Bluetooth 193
comunicación inalámbrica
189
configuración inalámbrica
184
seguro del cabezal de
impresión, localización 18
servidor Web incorporado
acerca de 138
apertura 139
borrar registro de fax 98
cabecera de fax,
configuración 106
configuración de
administrador 134
números de fax
bloqueados, ver 103
páginas 140
registro de fax, ver 118
requisitos del sistema 294
solución de problemas, no
se puede abrir 261
Webscan 63
símbolos, introducir 34
sistema PBX, configurar con fax
sistemas telefónicos en
paralelo 154
sistemas operativos
admitidos 292
sistemas telefónicos en paralelo
configuración contestador
automático 166
configuración de línea
compartida 156
configuración de línea
independiente 152
configuración de módem
159
configuración de módem y
correo de voz 173
configuración de módem y
máquina contestadora
168
configuración de timbre
especial 155
configuración DSL 153
configuración PBX 154
configuración RDSI 154
módem compartido con
configuración de línea
de voz 162
países/regiones con 148
tipos de configuración 150
sistemas telefónicos en serie
países/regiones con 148
tipos de configuración 150
sitios Web
Apple 182
asistencia técnica 277
Cartuchos de tinta
europeos 274
hoja de datos de
rendimiento de
suministros 292
información de
accesibilidad 16
pedir suministros y
accesorios 273
Sitios web
programas
medioambientales 310
sobres
admisión de bandeja 46
pautas 42
tamaños admitidos 44
software
configuración de
accesorios 28
desinstalar desde Mac
OS 196
desinstalar desde
Windows 195
HP Photosmart 36
instalación en Mac OS 181
instalación en Windows 175
OCR 64
tipos de conexiones 24
Webscan 63
solucionar problemas
atascos, papel 267
solución de problemas
alimentación eléctrica 215
calidad de copia 226
calidad de escaneo 229
calidad de impresión 218
colores 220, 222
colores corridos 221
conector telefónico de
pared, falló 233
consejos 214
contestadores
automáticos 245
copia 224
copias no alineadas 226
enviar faxes 239, 241, 244
escaneo 227
faltan líneas o puntos 222
fax 231
firewall 216
impresión de caracteres
ilegibles 219
impresión lenta 216
impresora toma varias
páginas 224
imprimir 215
información incorrecta o
que falta 222
Índice
329
informe de
autocomprobación 142
instalación 262
manchas de tinta 219
mensajes del panel de
control del dispositivo 32
no se imprime nada 215
página de configuración de
red 144
páginas cortadas,
ubicación incorrecta de
texto o gráficos 217
páginas no alineadas 223
problemas relacionados
con la alimentación del
papel 222
prueba de conexión de
cable telefónico de fax
falló 234
prueba de hardware del fax
falló 232
prueba de línea de fax
falló 237
prueba de tipo de cable
telefónico de fax falló
235
prueba de tono de
marcación de fax falló
236
pruebas de fax 232
recibir faxes 239, 242
servidor Web incorporado
261
sustrato no se toma desde
una bandeja 223
tarjetas de memoria 260
tinta no rellena texto o
gráficos 220
sondear para recibir un fax 99
Soporte de PCL 3 292
soportes
doble cara 58
suministros
estado 132
página de
autodiagnóstico 143
pedido por Internet 273
rendimientos 292
sustrato
bloqueo de bandejas 51
cargar bandeja 2 50
eliminar atascos 264
solución de problemas de
alimentación 223
sustratos
cargar bandeja 1 48
especificaciones 43
HP, pedir 275
impresión sin bordes 54
imprimir en tamaño
personalizado 52
páginas no alineadas 223
selección 42
tamaños admitidos 43
tipos y pesos admitidos 46
sustratos de tamaño
personalizado
imprimir en 52
pautas 43
tamaños admitidos 46
sustratos fotográficos
pautas 43
tamaños admitidos 45
T
tamaño
escaneos, solución de
problemas 231
solución de problemas de
copia 225
tamaño del papel
ajuste de copia 123
tapa del cartucho de tinta,
localización 18
Tarjeta de memoria
CompactFlash
insertar 77
Tarjeta de memoria MMC
insertar 77
Tarjeta de memoria Secure
Digital
insertar 77
Tarjeta de memoria xD
ranura, ubicación 78
Tarjeta de memoria xD-Picture
insertar 77
tarjetas
admisión de bandeja 46
pautas 42
tamaños admitidos 44
tarjetas de memoria
escanear a 62
especificaciones 296
guardar fotografías en el
equipo 84
hojas de índice 83
imprimir archivos 83
imprimir archivos DPOF
79, 81
imprimir fotografías 82
insertar 77
modo de pantalla de panel
de control 23
solución de problemas 260
Tarjetas Memory Stick
insertar 77
ranura, localización 78
teclado, panel de control del
dispositivo
ubicación 19
teclado numérico, panel de
control
introducir texto y
símbolos 34
ubicación 20
teléfono, fax de
recibir 96
teléfono, fax desde
enviar 88
enviar, 88
teléfono del soporte 281
texto
con manchas en copias
227
copias poco claras,
solución de problemas
226
escaneos poco claros 231
falta por escanear, solución
de problemas 228
introducir desde panel de
control 34
no se puede editar
después de escaneo,
solución de problemas
229
relleno incompleto en
copias 226
solución de problemas
217, 220, 222
texto en color y OCR 64
timbre especial
cambiar 108
sistemas telefónicos en
paralelo 155
timbres antes de contestar 107
330
tipo de conexión
cambiar 188
tipo de marcación,
configuración 109
trabajos
configuración 33
transcurrido el periodo de
asistencia 283
transmisión de fax
enviar 90, 92
transparencias
copia 123
TWAIN
escanear desde 63
no se pudo activar origen
229
U
unidad de impresión a doble
cara
activar y desactivar en
controlador 28
eliminar atascos 264
instalación 27
márgenes, mínimos 48
tamaños de sustrato
admitidos 43
tipos y pesos de sustratos
admitidos 46
unidades flash USB 296
uso compartido 24
V
valores de IP 147
velocidad
copia 124
solución de problemas de
impresión 216
solución de problemas del
escáner 228
velocidad del enlace,
configuración 147
velocidad en baudios 110
ver
configuración de red 146
entradas de marcación
rápida 113
fotografías 82
números de fax
bloqueados 103
registro de fax 118
visor de dos líneas, panel de
control 23
volumen
sonidos de fax 111
W
Webscan 63
WIA (Windows Image
Application), escanear
desde 63
Windows
activar y desactivar
accesorios en
controlador 28
ajustes de impresión 57
Bluetooth 191
Centro de soluciones HP
138
compartir el dispositivo 177
configuración de red 178
configurar comunicación
inalámbrica 185
desinstalar software 195
doble cara 59
HP Photosmart Software 36
impresión sin bordes 54
imprimir en sustratos
especiales o de tamaño
personalizado 52
instalación Agregar
impresora 180
instalar software 175, 176
requisitos del sistema 292
Windows Image Application
(WIA), escanear desde 63
Índice
331
332
Podręcznik użytkownika
© 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com/support
Transcripción de documentos
OFFICEJET PRO 8500 Guía del usuario Podręcznik użytkownika A909 HP Officejet Pro serie 8500 (A909) All-in-One Guía del usuario Información sobre Copyright © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Company, avisos La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Todos los derechos reservados. Queda prohibida la reproducción, adaptación o traducción de este material sin el permiso previo por escrito de Hewlett-Packard, excepto en los casos permitidos por las leyes de propiedad intelectual. Las únicas garantías de los productos y los servicios de HP quedan estipuladas en la declaración expresa de garantía que acompaña a dichos productos y servicios. Nada de lo aquí expuesto debe interpretarse como una garantía adicional. HP no se responsabiliza de los posibles errores técnicos o editoriales ni de las omisiones que pudieran haberse producido en este documento. Marcas registradas Windows y Windows XP son marcas comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corporation. Windows Vista es una marca registrada o marca comercial de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Este producto admite tarjetas de memoria Secure Digital. El logotipo de SD es una marca comercial de su propietario. Información de seguridad Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica. 1. Lea y comprenda todas las instrucciones de la documentación que viene con el dispositivo. 2. Al conectar este producto a una fuente de poder, utilice solamente una toma de corriente con conexión a tierra. Si no sabe si la toma tiene conexión a tierra, verifíquelo con un electricista calificado. 3. Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en el producto. 4. Antes de proceder a su limpieza, desenchufe este producto de las tomas mural. 5. No instale ni utilice este producto cerca de agua o cuando esté mojado. 6. Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable. 7. Instale el producto en un lugar protegido donde nadie pueda pisar el cable de alimentación eléctrica ni tropezar con él, y donde dicho cable no sufra daños. 8. Si el producto no funciona normalmente, consulte Mantenimiento y solución de problemas. 9. Dentro del producto no hay piezas que el usuario pueda reparar. Confíe las tareas de servicio a personal de servicio calificado. 10. Use sólo el adaptador externo y la batería proporcionados junto con el dispositivo. Contenido 1 Primeros pasos Búsqueda de otras fuentes para el producto ..........................................................................13 Búsqueda del número de modelo del dispositivo ...................................................................15 Accesibilidad ...........................................................................................................................15 Conocimiento de las piezas del dispositivo ............................................................................16 Vista frontal .......................................................................................................................17 Área de suministros de impresión ..................................................................................... 18 Vista posterior ...................................................................................................................18 Panel de control ................................................................................................................19 Botones y luces del panel de control (pantalla en color) .............................................19 Botones y luces del panel de control (visor de dos líneas) .........................................20 Pantalla en color .........................................................................................................22 Visor de dos líneas .....................................................................................................23 Información de conexión ...................................................................................................24 Apagar el dispositivo ............................................................................................................... 24 Sugerencias ecológicas ..........................................................................................................25 2 Instalación de los accesorios Instalación de la unidad de impresión a doble cara ................................................................27 Instalación de la bandeja 2 .....................................................................................................27 Activación de accesorios en el controlador .............................................................................28 Para activar accesorios en equipos Windows ..................................................................28 Para activar accesorios en equipos Macintosh .................................................................28 3 Uso del dispositivo Uso de los menús del panel de control del dispositivo ...........................................................31 Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo ..........................................................32 Mensajes de estado ..........................................................................................................32 Mensajes de advertencia ..................................................................................................32 Mensajes de error .............................................................................................................32 Mensajes de error crítico ..................................................................................................32 Cambio de la configuración del dispositivo .............................................................................33 Texto y símbolos ....................................................................................................................34 Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control .........................34 Para introducir texto ....................................................................................................34 Para introducir un espacio, pausa o símbolo ..............................................................34 Para borrar una letra, número o símbolo ....................................................................34 Ingreso de texto mediante el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos) ..........34 Símbolos disponibles para marcar números de fax (disponible sólo en algunos modelos) ...........................................................................................................................35 Uso del software HP ...............................................................................................................36 Uso del software de imágenes fotográficas de HP ...........................................................36 Uso del software de productividad de HP .........................................................................38 1 Carga de los originales ...........................................................................................................38 Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF) .......................38 Carga de un original en el cristal del escáner ...................................................................39 Selección de sustratos de impresión ......................................................................................40 Selección de papeles para impresión y copia ...................................................................40 Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión ............................................42 Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos ....................................43 Comprensión de tamaños admitidos ..........................................................................43 Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos ...............................................46 Configuración de márgenes mínimos ...............................................................................47 Carga de sustratos .................................................................................................................48 Configuración de bandejas .....................................................................................................51 Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado ..............................................52 Impresión sin bordes ..............................................................................................................54 4 Impresión Cambio de ajustes de impresión ............................................................................................57 Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows) .........57 Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows) .....58 Cambiar la configuración (Mac OS X) ..............................................................................58 Impresión en ambos lados (a doble cara) ...............................................................................58 Pautas para imprimir en ambas caras de una página .......................................................58 Impresión a doble cara .....................................................................................................59 Imprimir una página Web ........................................................................................................60 Cancelación de un trabajo de impresión .................................................................................60 5 Escaneo Escaneo de un original ...........................................................................................................61 Escaneo de un original a un equipo (conexión directa) ....................................................62 Escaneo de un original a un equipo (conexión de red) .....................................................62 Escaneo de un original a un dispositivo de memoria ........................................................62 Uso de Webscan con el servidor Web incorporado ................................................................63 Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA .................................................63 Escanear desde un programa compatible con TWAIN .....................................................64 Escanear desde un programa compatible con WIA ..........................................................64 Edición de un original escaneado ...........................................................................................64 Edición de una fotografía o gráfico escaneados ...............................................................64 Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ..............................................................................................................64 Cambio de la configuración de escaneo .................................................................................65 Cancelación de un trabajo de escaneo ................................................................................... 65 6 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) ¿Qué es HP Digital Solutions? ...............................................................................................67 Archivado digital directo HP ..............................................................................................67 Fax digital HP ...................................................................................................................67 Requisitos ...............................................................................................................................68 Configuración de HP Digital Solutions ....................................................................................69 2 Contenido Archivado digital directo HP ....................................................................................................69 Configurar Escanear a carpeta de red ..............................................................................70 Usar Escanear a carpeta de red de HP ............................................................................72 Configurar Escanear a correo electrónico ........................................................................72 Usar Ecanear a correo electrónico ...................................................................................74 Configurar Fax digital HP ........................................................................................................74 Uso de Fax digital HP .............................................................................................................76 7 Funcionamiento con dispositivos con memoria Inserción de una tarjeta de memoria ......................................................................................77 Conectar una cámara digital ...................................................................................................79 Conexión de un dispositivo de almacenamiento .....................................................................80 Imprimir fotografías DPOF ......................................................................................................81 Visualización de fotografías ....................................................................................................82 Visualización de fotografías (sólo modelos con pantalla en color) .................................... 82 Visualización de fotografías con un equipo ......................................................................82 Impresión de fotografías desde el panel de control ................................................................82 Imprimir fotografías seleccionadas ...................................................................................83 Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo ...................................................83 Imprimir fotografías de tamaño pasaporte ........................................................................84 Guardado de fotografías en el equipo ....................................................................................84 8 Fax Envío de un fax .......................................................................................................................87 Envío de un fax básico .....................................................................................................88 Envío de un fax manualmente desde un teléfono .............................................................88 Envío de un fax mediante control de llamadas .................................................................89 Envío de un fax mediante la opción de transmisión de fax (sólo modelos con pantalla a color) ................................................................................................................90 Enviar un fax desde la memoria .......................................................................................90 Programación de un fax para enviarlo más tarde .............................................................91 Enviar un fax a varios destinatarios ..................................................................................92 Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo .............92 Enviar un fax original en color ..........................................................................................92 Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro ............................93 Cambio de la resolución de fax ................................................................................... 93 Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro ...............................................................94 Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados .................................................95 Envío de un fax en modo de corrección de errores ..........................................................95 3 Recepción de un fax ...............................................................................................................96 Recepción manual de un fax ............................................................................................96 Establecimiento de recepción de fax de respaldo ............................................................. 97 Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria ..........................................................98 Sondeo para recibir un fax ................................................................................................99 Reenvío de faxes a otro número ....................................................................................... 99 Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos ....................................... 100 Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes .....................................100 Bloqueo de números de fax no deseados ......................................................................101 Configuración del modo de números de fax no deseados ........................................101 Agregue números a la lista de números de fax no deseados ...................................101 Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados ...........................102 Visualización de una lista de números de fax bloqueados ........................................ 103 Recibir faxes en su equipo (Fax a PC y Fax a Mac) .......................................................103 Requisitos para Fax a PC y Fax a Mac ....................................................................103 Active Fax a PC y Fax a Mac ....................................................................................104 Modificar la configuración de Fax a PC o de Fax a Mac ...........................................104 Desactive Fax a PC o Fax a Mac .............................................................................105 Cambio de la configuración de fax ........................................................................................ 106 Configuración de la cabecera de fax ..............................................................................106 Definición del modo de respuesta (respuesta automática) .............................................107 Establecimiento del número de timbres antes de contestar ...........................................107 Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial .................................108 Establecimiento del modo de corrección de errores de fax ............................................109 Configuración del tipo de marcación ...............................................................................109 Configuración de las opciones de rellamada ..................................................................109 Establecimiento de la velocidad de fax ...........................................................................110 Configurar el volumen de sonido del fax .........................................................................111 Configuración de entradas de marcación rápida ..................................................................111 Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida ..........111 Configuración de entradas de marcación rápida ......................................................112 Configurar un grupo de marcación rápida ................................................................. 112 Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida .......................113 Ver una lista de entradas de marcación rápida ......................................................... 113 Para imprimir una lista de entradas de marcación rápida .........................................114 Fax sobre protocolo de Internet (FoIP) .................................................................................114 Comprobación de la configuración de fax .............................................................................114 Uso de informes ...................................................................................................................115 Impresión de informes de confirmación del fax ............................................................... 116 Impresión de informes de error de fax ............................................................................117 Impresión y visualización del registro de faxes ...............................................................117 Borrar el registro de fax ..................................................................................................118 Imprimir los detalles de la última transacción de fax .......................................................119 Imprimir un informe de Historial de identificador de llamada ..........................................119 Cancelar un fax ....................................................................................................................119 9 4 Copias Hacer copias desde el panel de control del dispositivo ........................................................121 Cambio de la configuración de copia ....................................................................................122 Establezca la cantidad de copias .........................................................................................122 Establezca el tamaño del papel de copia .............................................................................123 Contenido Establecimiento del tipo de papel de copia ...........................................................................123 Cambio de la calidad o la velocidad de copia .......................................................................124 Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4 ..................125 Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta ....................................126 Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color) ................................................127 Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias ................................................................. 127 Mejora de áreas claras de la copia .......................................................................................128 Clasificar un trabajo de copia ...............................................................................................128 Aplicar cambio de márgenes a un trabajo de copia ..............................................................129 Trabajos de copia de doble cara ..........................................................................................129 Cancelación de un trabajo de copia ...................................................................................... 130 10 Configuración y administración Administración del dispositivo ...............................................................................................131 Controlar el dispositivo ...................................................................................................132 Administración del dispositivo .........................................................................................134 Uso de herramientas de administración de dispositivos .......................................................136 Usar la Caja de herramientas (Windows) .......................................................................136 Abrir la Caja de herramientas ...................................................................................136 Fichas de la Caja de herramientas ...........................................................................136 Caja de herramientas de red ....................................................................................138 Uso del Centro de soluciones HP (Windows) .................................................................138 Usar el servidor Web incorporado ..................................................................................138 Para abrir el servidor Web incorporado ....................................................................139 Páginas del servidor Web incorporado .....................................................................140 Usar el Administrador de dispositivos HP (Mac OS X) ...................................................141 Use HP Printer Utility (Mac OS X) ..................................................................................141 Abrir la Utilidad de impresora de HP .........................................................................142 Paneles de HP Printer Utility ..................................................................................... 142 Comprender el informe de autocomprobación ......................................................................142 Comprensión de la página de configuración de red .............................................................. 144 Configuración de opciones de red ........................................................................................145 Cambio de la configuración básica de red ......................................................................145 Modificar la configuración inalámbrica ......................................................................146 Ver e imprimir la configuración de red ......................................................................146 Activación y desactivación de la radio inalámbrica ...................................................146 Cambio de la configuración de red avanzada .................................................................146 Configuración de velocidad del enlace .....................................................................147 Para ver los valores de IP .........................................................................................147 Para cambiar los valores de IP .................................................................................147 5 Configurar el envío de fax para el dispositivo .......................................................................148 Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo) ...........148 Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina ....................150 Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) .....................152 Caso B: Configuración del dispositivo con DSL ........................................................153 Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI ................................................................................................................154 Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea ...............................155 Caso E: Línea compartida de voz/fax .......................................................................156 Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz ..........................................158 Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas de voz) .......................................................................................................159 Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo ................................... 162 Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático ............................166 Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y máquina contestadora .............................................................................................................168 Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y correo de voz .............................................................................................173 Configuración de fax de tipo serie ..................................................................................175 Configuración del dispositivo (Windows) ..............................................................................175 Conexión directa .............................................................................................................176 Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado) ........................176 Conectar el dispositivo antes de instalar el software ................................................176 Compartir el dispositivo en una red compartida localmente ...................................... 177 Conexión en red .............................................................................................................178 Instalar el dispositivo en una red ..............................................................................179 Instalar el software del dispositivo en equipos cliente ..............................................180 Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora ................................180 Instale el dispositivo en un entorno de red IPv6 puro ...............................................180 Configurar el dispositivo (Mac OS X) ....................................................................................181 Instale el software para la red o conexión directa ...........................................................182 Compartir el dispositivo en una red compartida localmente ...........................................182 Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) ........183 Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11 .....................................184 Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows) ............185 Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Mac OS X) ..........186 Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el asistente de configuración inalámbrica ...........................................................................186 Conecte el dispositivo utilizando una conexión de red inalámbrica ad hoc. ...................186 Para desactivar la comunicación inalámbrica .................................................................187 Configure el firewall de acuerdo con el trabajo con dispositivos HP ...............................187 Cambiar el método de conexión .....................................................................................188 Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica .............................................189 Para agregar direcciones de hardware a un WAP ....................................................189 Otras pautas .............................................................................................................189 6 Contenido Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth .................................................190 Para configurar el dispositivo para comunicación Bluetooth mediante el servidor Web incorporado ............................................................................................................191 Conexión del dispositivo con Bluetooth ..........................................................................191 Conexión del dispositivo con Bluetooth en Windows ................................................191 Conectar el dispositivo con Bluetooth en Mac OS X .................................................192 Configuración de la seguridad de Bluetooth para el dispositivo ...................................... 193 Uso de una clave de acceso para autenticar los dispositivos Bluetooth ...................193 Para configurar el dispositivo para que sea visible o no visible para los dispositivos Bluetooth ...............................................................................................194 Reestablecimiento de la configuración de Bluetooth mediante el servidor Web incorporado ...............................................................................................................195 Instalación y desinstalación del software ..............................................................................195 11 Mantenimiento y solución de problemas Reemplazo de los cartuchos de tinta ....................................................................................199 Mantenimiento de los cabezales de impresión .....................................................................201 Para revisar el estado del cabezal de impresión ............................................................201 Para imprimir la página de calidad de impresión ............................................................202 Para alinear los cabezales de impresión ........................................................................204 Para calibrar el salto de línea .........................................................................................204 Para limpiar los cabezales de impresión ........................................................................204 Para limpiar los contactos de los cabezales de impresión en forma manual ..................205 Para reemplazar los cabezales de impresión .................................................................207 Almacenar los suministros de impresión ..............................................................................209 Almacenar cartuchos de tinta .........................................................................................209 Almacenar cabezales de impresión ................................................................................209 Limpieza del dispositivo ........................................................................................................210 Limpieza del cristal del escáner ......................................................................................210 Limpieza del exterior .......................................................................................................211 Limpiar el alimentador automático de documentos ......................................................... 211 Consejos y recursos generales de solución de problemas ...................................................214 Solución de problemas de impresión ....................................................................................215 El dispositivo se apaga inesperadamente ......................................................................215 Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control ...................................215 El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada) .............................................215 El dispositivo se demora mucho en imprimir ................................................................... 216 La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta .....................................................217 El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................217 7 Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas ................................................218 Solución de problemas generales de calidad de impresión ............................................218 Impresión de caracteres ilegibles ...................................................................................219 La tinta deja manchas .....................................................................................................219 La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos ...............................................220 Las impresiones tienen colores tenues o apagados .......................................................220 Los colores se imprimen como blanco y negro ...............................................................220 Se imprimen colores incorrectos ..................................................................................... 220 La impresión muestra colores corridos ...........................................................................221 La impresión presenta una banda de distorsión horizontal cerca de la parte inferior de impresión sin bordes ..................................................................................................221 Los colores no se alinean correctamente .......................................................................222 El texto o los gráficos tienen rayas .................................................................................222 Algo falta en la página o no está correcto .......................................................................222 Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel .....................................222 Solución de problemas de copia ...........................................................................................224 No salió ninguna copia ...................................................................................................224 Las copias están en blanco ............................................................................................225 Hay documentos que faltan o de color tenue .................................................................225 El tamaño se ha reducido ...............................................................................................225 La calidad de la copia es deficiente ................................................................................226 Los defectos de la copia son evidentes ..........................................................................226 El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................227 Aparición de mensajes de error ......................................................................................227 Solución de problemas de escaneo ......................................................................................227 El escáner no ha realizado ninguna acción ....................................................................228 El escaneo tarda demasiado en realizarse .....................................................................228 Una parte del documento no se escaneó o falta texto ....................................................228 El texto no se puede editar .............................................................................................229 Aparición de mensajes de error ......................................................................................229 La calidad de la imagen escaneada es deficiente ..........................................................229 Los defectos del escaneo son evidentes ........................................................................231 Solución de problemas de fax ..............................................................................................231 La prueba de fax falló .....................................................................................................232 Resolver problemas de HP Digital Solutions ........................................................................247 Solución de problemas de Archivado digital directo HP .................................................247 Problemas frecuentes ...............................................................................................247 No se pudo escanear a la carpeta de red .................................................................248 No se puede escanear a correo electrónico .............................................................249 Solución de problemas de Fax digital HP .......................................................................250 Solución de problemas de red ..............................................................................................252 8 Contenido Solución de problemas de comunicación inalámbrica ..........................................................253 Solución de problemas básicos de la conexión inalámbrica ...........................................254 Solución de problemas avanzados de la conexión inalámbrica ......................................254 Asegúrese de que el equipo está conectado a la red ...............................................255 Asegúrese de que el dispositivo HP esté conectado a la red. ..................................256 Compruebe si el software de firewall está bloqueando la comunicación. .................257 Asegúrese de que el dispositivo HP esté en línea y listo. .........................................257 El direccionador inalámbrico use un SSID oculto .....................................................258 Asegúrese de que la versión correcta del dispositivo HP esté configurada como el controlador de la impresora predeterminada (sólo Windows). ..............................258 Asegúrese de que se esté ejecutando la asistencia técnica de dispositivos de red de HP (sólo Windows). .......................................................................................259 Agregue direcciones de hardware a un punto de acceso inalámbrico (WAP) ..........259 Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) .....................................................259 El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria .........................................................260 El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria ................................... 261 El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................261 Solución de problemas de administración del dispositivos ...................................................261 El servidor Web incorporado no se puede abrir ..............................................................261 Solución de problemas de instalación ..................................................................................262 Sugerencias para la instalación de hardware .................................................................262 Sugerencias para la instalación de software ..................................................................263 Eliminar atascos ...................................................................................................................264 Cómo eliminar atascos de papel ..................................................................................... 264 Evitar atascos de papel ..................................................................................................267 Errores (Windows) ................................................................................................................267 Faltan cabezales de impresión .......................................................................................268 Cabezal de impresión incompatible ................................................................................268 Problema del cabezal de impresión ................................................................................268 Memoria de fax completa ...............................................................................................268 Dispositivo desconectado ...............................................................................................269 Cambie pronto los cartuchos ..........................................................................................269 Problema en el cartucho .................................................................................................269 Problema en el cartucho .................................................................................................269 El papel no coincide ........................................................................................................269 El receptáculo del cartucho no se mueve. ......................................................................270 Atasco de papel ..............................................................................................................270 Atasco de papel ..............................................................................................................270 La impresora no tiene papel. ..........................................................................................270 Cartuchos incompatibles ................................................................................................270 Impresora fuera de línea .................................................................................................270 Impresora en pausa ........................................................................................................271 No se pudo imprimir el documento .................................................................................271 Error general de impresora..............................................................................................271 A Suministros y accesorios HP Ordenar suministros de impresión por Internet .....................................................................273 Accesorios ............................................................................................................................273 Suministros ...........................................................................................................................274 Cartuchos de tinta y cabezales de impresión .................................................................274 Sustratos HP ..................................................................................................................275 9 B Asistencia técnica y garantía Asistencia técnica por medios electrónicos ..........................................................................277 Garantía ................................................................................................................................278 Información de la garantía de los cartuchos de tinta ............................................................279 Asistencia telefónica de HP ..................................................................................................280 Antes de llamar ...............................................................................................................280 Proceso de asistencia .....................................................................................................280 Asistencia telefónica de HP ............................................................................................281 Periodo de asistencia telefónica ...............................................................................281 Números de asistencia telefónica .............................................................................282 Realizar una llamada ................................................................................................283 Después del periodo de asistencia telefónica ...........................................................283 Opciones de garantía adicional ......................................................................................283 Servicio HP Quick Exchange (Japón) .............................................................................284 Asistencia al cliente HP Corea ........................................................................................ 284 Preparación del dispositivo para su envío ............................................................................285 Retiro de los cartuchos de tinta y cabezales de impresión antes del envío ....................285 Retiro de la plantilla del panel de control del dispositivo .................................................287 Retire el duplexor ............................................................................................................289 Retire la bandeja de salida .............................................................................................289 Embalaje del dispositivo .......................................................................................................289 C Especificaciones del dispositivo Especificaciones físicas ........................................................................................................291 Características y capacidades del producto .........................................................................291 Especificaciones del procesador y de la memoria ................................................................292 Requisitos del sistema ..........................................................................................................292 Especificaciones del protocolo de red ..................................................................................293 Especificaciones del servidor Web incorporado ...................................................................294 Especificaciones de impresión .............................................................................................294 Especificaciones de copia ....................................................................................................294 Especificaciones del fax .......................................................................................................294 Especificaciones de escaneo ...............................................................................................295 Especificaciones medioambientales .....................................................................................295 Especificaciones eléctricas ...................................................................................................296 Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo Borrador, niveles de ruido según ISO 7779) ..........................................................................................................296 Dispositivos admitidos ..........................................................................................................296 Especificaciones de las tarjetas de memoria ........................................................................296 D Información regulatoria Declaración FCC ..................................................................................................................300 Declaración de cumplimiento VCCI (clase B) para los usuarios de Japón ...........................300 Aviso para los usuarios de Japón referente al cable de alimentación ..................................301 Aviso para los usuarios de Corea .........................................................................................301 Tabla de sustancias tóxicas y peligrosas ..............................................................................301 Aviso a los usuarios de la red telefónica estadounidense: requisitos de la FCC ..................302 Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense ......................................................303 Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo .....................................................304 Declaración de fax por cable para Australia .........................................................................304 10 Contenido Información regulatoria para productos inalámbricos ...........................................................304 Exposición a radiación de radiofrecuencia .....................................................................305 Aviso para los usuarios de Brasil ....................................................................................305 Aviso para los usuarios de Canadá ................................................................................305 Aviso para los usuarios de Taiwán .................................................................................306 Aviso para la Unión Europea ..........................................................................................307 Número de modelo normativo ..............................................................................................307 Declaración de conformidad .................................................................................................308 Programa de administración medioambiental de productos .................................................310 Uso del papel ..................................................................................................................310 Plástico ...........................................................................................................................310 Especificaciones de seguridad de los materiales ...........................................................310 Programa de reciclaje .....................................................................................................310 Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet .........................................................310 Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la Unión Europea ................................................................................................................311 Consumo de energía ......................................................................................................312 Sustancias químicas .......................................................................................................312 Otras licencias ......................................................................................................................313 Índice..........................................................................................................................................321 11 12 1 Primeros pasos Esta guía entrega detalles acerca de cómo usar el dispositivo y cómo solucionar problemas. • • • • • • Búsqueda de otras fuentes para el producto Búsqueda del número de modelo del dispositivo Accesibilidad Conocimiento de las piezas del dispositivo Apagar el dispositivo Sugerencias ecológicas Nota Si usa el dispositivo con un equipo que ejecuta Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition o Windows Vista Starter Edition, algunas funciones pueden no estar disponibles. Si desea obtener más información, consulte Compatibilidad con sistemas operativos. Búsqueda de otras fuentes para el producto Puede obtener información del producto y recursos adicionales para solucionar problemas que no aparecen en esta guía, desde las siguientes fuentes: Fuente Descripción Ubicación Póster de configuración Proporciona información ilustrada de la instalación. Junto con el dispositivo se entrega una versión impresa de este documento, la que también está disponible en el sitio Web de HP www.hp.com/ support. Guía de inicio del fax Proporciona instrucciones para configurar la función de fax del dispositivo. Junto con el dispositivo se entrega una versión impresa de este documento. Guía de inicio del sistema inalámbrico (sólo algunos modelos) Proporciona instrucciones para configurar la función inalámbrica del dispositivo. Junto con el dispositivo se entrega una versión impresa de este documento. Guía de inicio de HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) Proporciona instrucciones para configurar HP Digital Solutions. Junto con el dispositivo se entrega una versión impresa de este documento. Archivo léame y notas de la versión Proporcionan información técnica de última hora y sugerencias para solucionar problemas. Se incluyen en el Starter CD. Caja de herramientas (Microsoft® Windows®) Proporciona información acerca de la calidad de los cartuchos de tinta y del acceso a servicios de mantenimiento. En general, la Caja de herramientas se instala con el software del dispositivo como una opción de instalación disponible. Primeros pasos 13 Capítulo 1 (continúa) Fuente Descripción Ubicación Para obtener más información, consulte Usar la Caja de herramientas (Windows). Centro de soluciones HP (Windows) Le permite cambiar los ajustes del dispositivo, pedir suministros, iniciar y acceder a la Ayuda en línea. Dependiendo de los dispositivos que estén instalados, el Centro de soluciones HP proporciona funciones adicionales, como por ejemplo acceso al software de imágenes fotográficas de HP y al Asistente para la instalación del fax. Para obtener más información, consulte Uso del Centro de soluciones HP (Windows). Generalmente, se instala con el software del dispositivo. HP Printer Utility (Mac OS X) Contiene herramientas para configurar la impresión, calibrar el dispositivo, limpiar los cabezales de impresión, imprimir la página de configuración y encontrar información de asistencia técnica en el sitio Web. En general, HP Printer Utility se instala con el software del dispositivo. Para obtener más información, consulte Use HP Printer Utility (Mac OS X). Panel de control del dispositivo Proporciona información de estado, error y advertencia acerca del funcionamiento. Para obtener más información, consulte Botones y luces del panel de control (pantalla en color). Registros e informes Proporcionan información acerca de eventos que se han producido. Para obtener más información, consulte Controlar el dispositivo. Informe de autocomprobación • Para obtener más información, consulte Comprender el informe de autocomprobación. Información del dispositivo: ◦ Nombre del producto ◦ 14 Primeros pasos Número de modelo (continúa) Fuente Descripción ◦ ◦ • • Ubicación Número de serie Número de versión del firmware Número de páginas impresas desde las bandejas y accesorios Niveles de tinta Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. Sitios Web de HP Proporcionan el software más reciente para la impresora e información acerca de productos y asistencia técnica. www.hp.com/support Asistencia telefónica de HP Ofrece información para ponerse en contacto con HP. Si desea obtener más información, consulte Asistencia telefónica de HP. Servidor web incorporado Proporciona información de estado para el producto y los suministros de impresión, y permite cambiar la configuración del dispositivo. Si desea obtener más información, consulte Usar el servidor Web incorporado. www.hp.com Búsqueda del número de modelo del dispositivo Además del nombre del modelo que aparece en la parte delantera del dispositivo, este dispositivo tiene un número de modelo específico. Puede usar este número para ayudarle a determinar que suministros o accesorios están disponibles para el producto, así como para obtener asistencia técnica. El número de modelo está impreso en una etiqueta que se encuentra al interior del dispositivo, cerca del área de los cartuchos de tinta. Accesibilidad El dispositivo incluye una serie de funciones que lo hacen accesible para personas con discapacidades. Visual Accesibilidad 15 Capítulo 1 Los usuarios con impedimentos visuales o baja visión pueden acceder al software del dispositivo usando las opciones y funciones de accesibilidad del sistema operativo. También es compatible con la mayor parte de la tecnología de apoyo, tal como lectores de pantalla, lectores Braille y aplicaciones voz a texto. Para los usuarios que no puedan ver colores, los botones y pestañas de color, utilizados en el software y en el panel de control del dispositivo, cuentan con etiquetas simples con texto o iconos que expresan la acción correspondiente. Movilidad Para usuarios con impedimentos de movilidad, las funciones del software del dispositivo se pueden ejecutar mediante comandos del teclado. El software también es compatible con opciones de accesibilidad de Windows tales como StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys y MouseKeys. Los usuarios pueden utilizar las puertas, botones, bandejas de papel y guías del papel del dispositivo con fuerza y alcance limitados. Support Para obtener más detalles acerca de la accesibilidad de este producto y del compromiso de HP con la accesibilidad a los productos, visite el sitio Web de HP en www.hp.com/accessibility. Para obtener información acerca de accesibilidad para Mac OS X, visite el sitio Web de Apple en www.apple.com/accessibility. Conocimiento de las piezas del dispositivo En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • 16 Vista frontal Área de suministros de impresión Vista posterior Panel de control Información de conexión Primeros pasos Vista frontal 1 Alimentador automático de documentos (ADF) 2 cristal de originales 3 Panel de control (difiere según el modelo de HP all-in-one que tenga) 4 Pantalla (difiere según el modelo que tenga) 5 Bandeja de salida 6 Extensión de bandeja de salida 7 Guías de ancho 8 Bandeja 1 9 Bandeja 2 (disponible sólo en algunos modelos) 10 Puerto frontal de bus serie universal (USB) (activado por PictBridge) 11 Ranuras de tarjeta de memoria 12 Bandeja del alimentador de documentos 13 Guías de anchura Conocimiento de las piezas del dispositivo 17 Capítulo 1 Área de suministros de impresión 1 Puerta del cartucho de tinta 2 Cartuchos de tinta 3 Puerta de acceso al carro de impresión 4 Cabezales de impresión 5 Seguro de los cabezales de impresión Vista posterior 18 1 Entrada de alimentación 2 Puerto de red Ethernet 3 Puerto de bus serie universal (USB) posterior 4 Puertos para fax (1-LINE y 2-EXT) 5 Accesorio de impresión automática a doble cara (duplexer) Primeros pasos Panel de control El diseño y las funciones disponibles en el panel de control dependen del modelo que tenga. En las secciones a continuación se describen los botones, las luces y las pantallas del panel de control. Es posible que su modelo no posea algunas de las funciones descritas. Botones y luces del panel de control (pantalla en color) El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida de las funciones del panel de control del dispositivo. Etiqueta Nombre y descripción 1 Archivado digital 2 El nombre y la funcionalidad del botón dependen del país/región en que se vende el dispositivo. Solución: Ajusta la resolución para el fax que envía. Bloqueador de fax no deseado: Presenta el menú Config. bloqueador fax no deseado para administrar las llamadas de fax no deseadas. Para utilizar esta función, necesita suscribirse a un servicio de ID del abonado. 3 Botón y luz Respuesta automática: cuando este botón está encendido, el dispositivo responde automáticamente las llamadas telefónicas entrantes. Apagado, el dispositivo no responde las llamadas de fax entrantes. 4 Pantalla: Permite visualizar menús y mensajes. 5 Teclado numérico: Escribe valores 6 INICIAR COPIA negro: Permite iniciar un trabajo de copia en blanco y negro. 7 INICIAR COPIA color: Permite iniciar un trabajo de copia a color. 8 Encendido: Permite encender o apagar el dispositivo. El botón Encendido se ilumina cuando se enciende el dispositivo. La luz parpadea cuando se realiza un trabajo. Conocimiento de las piezas del dispositivo 19 Capítulo 1 (continúa) Etiqueta Nombre y descripción Si el dispositivo está apagado, éste sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación. Para desconectar completamente el suministro de alimentación eléctrica, apague el dispositivo y, luego, desenchufe el cable de alimentación. 9 Cancelar: Permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de la configuración. 10 Luz de atención: Cuando la luz de atención está intermitente, indica que se ha producido un error que requiere su atención. 11 Llam. rápida: Permite seleccionar un número de marcación rápida. 12 INICIAR FAX Color: Inicia un trabajo de fax en color. 13 INICIAR FAX Negro: Inicia un trabajo de fax en blanco y negro. 14 Remarcado/Pausa: permite rellamar al último número marcado o inserta una pausa de 3 segundos en un número de fax. 15 Correo electrónico: permite escanear y enviar un documento por correo electrónico. Requiere una conexión a Internet. Botones y luces del panel de control (visor de dos líneas) El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida de las funciones del panel de control del dispositivo. Etiqueta Nombre y descripción 1 Teclado numérico: permite introducir números de fax, valores o texto. 2 Pantalla: permite visualizar menús y mensajes. 3 Presenta menús y mensajes: El nombre y la funcionalidad del botón dependen del país/ región en que se vende el dispositivo. Solución: ajusta la resolución para el fax que envía. Bloqueador de fax no deseado: presenta el menú Config. bloqueador fax no deseado para administrar las llamadas de fax no deseadas. Para utilizar esta función, necesita suscribirse a un servicio de ID del abonado. 20 Primeros pasos (continúa) Etiqueta Nombre y descripción 4 FAX: presenta el menú Fax para seleccionar opciones. 5 Calidad: permite seleccionar calidad Óptima, Normal o Rápida para realizar copias. 6 Reducir/Ampliar: cambia el tamaño de una copia para impresión. 7 COPIAR: presenta el menú Copiar para seleccionar opciones. 8 ESCANEO: presenta el menú Escanear para seleccionar un destino de escaneo. 9 A un dispositivo de memoria: escanea y guarda un documento en una carpeta y comparte documentos con otras personas en la red. 10 PHOTO: presenta el menú Foto para seleccionar opciones. 11 Iniciar foto: permite seleccionar la función de fotografía. 12 INI ESCANEO: permite iniciar un trabajo de escaneo y enviarlo al destino que se seleccionó con el botón Escanear. 13 Encendido: permite encender o apagar el dispositivo. El botón Encendido se ilumina cuando se enciende el dispositivo. La luz parpadea cuando se realiza un trabajo. Si el dispositivo está apagado, éste sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación. Para desconectar completamente el suministro de alimentación eléctrica, apague el dispositivo y, luego, desenchufe el cable de alimentación. 14 INICIAR COPIA color: permite iniciar un trabajo de copia a color. 15 INICIAR COPIA negro: permite iniciar un trabajo de copia en blanco y negro. 16 Respuesta automática: cuando este botón está encendido, el dispositivo responde automáticamente las llamadas telefónicas entrantes. Apagado, el dispositivo no responde las llamadas de fax entrantes. 17 INICIAR FAX color: permite iniciar un fax a color. 18 INICIAR FAX negro: permite iniciar un fax en blanco y negro. 19 Rellamar/Pausa: permite rellamar al último número marcado o inserta una pausa de 3 segundos en un número de fax. 20 Cancelar: permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de la configuración. 21 Flecha derecha: aumenta los valores en la pantalla. 22 Aceptar: selecciona un menú o un ajuste en la pantalla. 23 Flecha izquierda: reduce los valores en la pantalla. 24 Atrás: permite desplazarse a un nivel superior del menú. 25 Configurar: presenta el menú Configurar para generar informes y otras configuraciones de mantenimiento y para acceder al menú Ayuda. Al seleccionar un tema en el menú Ayuda, se abre una ventana de ayuda en la pantalla del equipo. 26 Botones de marcación rápida con una sola pulsación: permite acceder a los cinco primeros números de marcación rápida.. Conocimiento de las piezas del dispositivo 21 Capítulo 1 Pantalla en color Nota Este tipo de pantalla está disponible sólo en algunos modelos. Los siguientes iconos aparecen en la parte inferior de la pantalla en color para entregar información importante. Algunos iconos sólo aparecen si el dispositivo posee funciones de red. Para obtener más información sobre la conexión en red, consulte Configuración de opciones de red. El icono Propósito Muestra la cantidad de tinta del cartucho. El color del icono corresponde al color del cartucho de tinta y el nivel de llenado del icono corresponde al nivel de llenado del cartucho de tinta. Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. Muestra que se ha instalado un cartucho de tinta desconocido. Este icono puede aparecer si un cartucho de tinta contiene una tinta que no sea HP. Muestra que existe una conexión de red cableada. Muestra que existe una conexión de red inalámbrica. La potencia de la señal se indica por el número de líneas curvas. Esto se aplica al modo de infraestructura. (Esta función está disponible sólo en algunos modelos). Para obtener más información, consulte Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos). Muestra que existe una conexión de red inalámbrica ad hoc, o de equipo a equipo. (Esta función está disponible sólo en algunos modelos). Par obtener más información, consulte Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos). 22 Primeros pasos (continúa) El icono Propósito Indica que se ha instalado un adaptador Bluetooth y que hay una conexión. Se requiere un adaptador Bluetooth independiente. Para obtener más información, consulte Suministros y accesorios HP. Para obtener más información acerca de la configuración de Bluetooth, consulte Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica. COPIAR: presenta el menú Copiar para seleccionar opciones. FAX: presenta el menú Fax para seleccionar opciones. ESCANEO: presenta el menú Escanear para seleccionar un destino de escaneo. PHOTO: presenta el menú Foto para seleccionar opciones. Configurar: presenta el menú Configurar para generar informes, cambiar la configuración de fax y otras configuraciones de mantenimiento y acceder al menú Ayuda. Al seleccionar un tema en el menú Ayuda, se abre la ventana de ayuda en la pantalla del equipo. Visor de dos líneas Nota Este tipo de pantalla está disponible sólo en algunos modelos. El visor de dos líneas muestra mensajes de estado y de error, opciones de menú y mensajes de asesoría. Si inserta una tarjeta de memoria o conecta una cámara, la pantalla ingresa al estado de fotografía y muestra la parte superior del menú Foto. Conocimiento de las piezas del dispositivo 23 Capítulo 1 Información de conexión Descripción Número recomendado de equipos conectados para un rendimiento óptimo Funciones de software admitidas Instrucciones de configuración Conexión USB Hay un equipo conectado con un cable USB al puerto de alta velocidad USB 2.0 HS posterior del dispositivo. Se admiten todas las funciones. Consulte el póster de la guía de configuración para obtener instrucciones detalladas. Conexión (cableada) de Ethernet Se pueden conectar hasta cinco equipos a un dispositivo mediante un hub o conmutador. Se admiten todas las funciones, incluida la de escaneo de la Web. Siga las instrucciones del póster de configuración y consulte Configuración de opciones de red en esta guía para obtener más instrucciones. Uso compartido de impresora Hasta cinco equipos. Se admiten todas las funciones residentes en el equipo host. Sólo se admite la impresión desde otros equipos. Siga las instrucciones de Compartir el dispositivo en una red compartida localmente. 802.11 inalámbrica (sólo está disponible en algunos modelos) Se pueden conectar hasta cinco equipos a un dispositivo mediante un hub o conmutador. Se admiten todas las funciones, incluida la de escaneo de la Web. Siga las instrucciones de Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos). El equipo host debe estar siempre encendido, de lo contrario, los otros equipos no pueden imprimir en el dispositivo. Nota el número recomendado de equipos conectados para un rendimiento óptimo debe especificar el número de equipos en los modos ad-hoc y de infraestructura para mejores rendimientos en esos modos. Apagar el dispositivo Apague el producto HP al pulsar el botón Encendido que se encuentra en el producto. Espere hasta que la luz de alimentación se apague antes de desconectar el cable de alimentación o de apagar el equipo en la fuente. Si no apaga correctamente el producto HP, puede que el carro de impresión no vuelva a la posición correcta, lo que causa problemas en los cabezales de impresión y de calidad de impresión. 24 Primeros pasos Sugerencias ecológicas HP está comprometida para ayudar a los clientes a reducir su impacto ambiental. HP proporciona las siguientes Sugerencias ecológicas para ayudarlo a centrarse en formas para evaluar y reducir el impacto de sus preferencias de impresión. Además de las funciones específicas de este producto, visite el sitio Web HP Eco Solutions para obtener más información acerca de las iniciativas medioambientales de HP. www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/. • • • • Impresión a doble cara: Use Impresión con ahorro de papel para imprimir documentos de dos caras con varias páginas en la misma hoja para reducir el consumo de papel. Si desea obtener más información, consulte Impresión en ambos lados (a doble cara). Impresión Web Smart: La interfaz de impresión Web HP Smart incluye una ventana Galería de imágenes e Imágenes para editar donde puede guardar, organizar o imprimir imágenes que ha obtenido de en la Web. Si desea obtener más información, consulte Imprimir una página Web. Información de ahorro de energía: Para determinar el estado de calificación ENERGY STAR® de este producto, consulte Consumo de energía. Materiales reciclados: Si desea obtener más información sobre el reciclaje de productos HP, visite: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ Sugerencias ecológicas 25 Capítulo 1 26 Primeros pasos 2 Instalación de los accesorios En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Instalación de la unidad de impresión a doble cara Instalación de la bandeja 2 Activación de accesorios en el controlador Instalación de la unidad de impresión a doble cara Puede imprimir ambas caras de la hoja automáticamente. Para obtener información acerca de cómo usar la unidad de impresión a doble cara, consulte Impresión en ambos lados (a doble cara). Para instalar la unidad de impresión a doble cara ▲ Deslice la unidad de impresión a doble cara en el dispositivo hasta que se ajuste firmemente en su lugar. No presione los botones de los costados de la unidad de impresión a doble cara al instalarla; presiónelos únicamente para retirar la unidad del dispositivo. Instalación de la bandeja 2 Nota Esta función está disponible sólo en algunos modelos del dispositivo. La bandeja 2 puede contener hasta 250 hojas de papel normal. Para obtener información sobre pedidos, consulte Suministros y accesorios HP. Para instalar la bandeja 2 1. Desempaque la bandeja, retire las cintas y los materiales de embalaje y coloque la bandeja en la ubicación preparada. La superficie debe ser sólida y nivelada. 2. Apague el dispositivo y desconecte el cable de alimentación. 3. Coloque el dispositivo en la parte superior de la bandeja. Precaución Tenga cuidado de no tocar con los dedos ni con las manos la parte inferior del dispositivo. 4. Conecte el cable de alimentación y encienda el dispositivo. 5. Active la bandeja 2 en el controlador de impresión. Para obtener más información, consulte Activación de accesorios en el controlador. Instalación de los accesorios 27 Capítulo 2 Activación de accesorios en el controlador • • Para activar accesorios en equipos Windows Para activar accesorios en equipos Macintosh Para activar accesorios en equipos Windows Una vez que instala el software del dispositivo en equipos Windows, la Bandeja 2 debe estar activada en el controlador de impresión para que funcione con el dispositivo. (La unidad de impresión a doble cara no necesita estar activada.) 1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en Impresoras y faxes. O Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras. 2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades, Valores predeterminados del documento o Preferencias de impresión. 3. Seleccione una de las siguientes fichas: Configurar, Ajustes del dispositivo u Opciones del dispositivo. (El nombre de la ficha depende del controlador de impresión y del sistema operativo.) En la ficha seleccionada, haga clic en el accesorio que desea activar, luego en Instalado desde el menú desplegable y, a continuación, en Aceptar. Para activar accesorios en equipos Macintosh Mac OS activa automáticamente todos los accesorios en el controlador de la impresora cuando se instala el software del dispositivo. Si posteriormente agrega un nuevo accesorio, siga los siguientes pasos: Mac OS X (v.10.4) 1. Haga clic en el icono Utilidad de configuración de la impresora del dock. Nota Si la Utilidad de configuración de la impresora no está en el dock, puede encontrarla en su disco duro en Aplicaciones/Utilidades/Utilidad de configuración de impresora. 2. En la ventana Lista de impresoras, haga clic una vez en el dispositivo que desea configurar para seleccionarlo. 3. En el menú Impresoras, seleccione Mostrar información. 4. Haga clic en el menú desplegable Nombres y ubicación y seleccione Opciones instalables. 5. Revise el accesorio que desea activar. 6. Haga clic en Aplicar cambios. 28 Instalación de los accesorios Mac OS X (v.10.5) 1. Abra Preferencias del Sistema y luego seleccione Imprimir y enviar fax. 2. Haga clic en Opciones y suministros. 3. Haga clic en la ficha Controlador. 4. Seleccione las opciones que desea instalar y luego haga clic en Aceptar. Activación de accesorios en el controlador 29 Capítulo 2 30 Instalación de los accesorios 3 Uso del dispositivo En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • • • • • Uso de los menús del panel de control del dispositivo Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo Cambio de la configuración del dispositivo Texto y símbolos Uso del software HP Carga de los originales Selección de sustratos de impresión Carga de sustratos Configuración de bandejas Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado Impresión sin bordes Uso de los menús del panel de control del dispositivo En las siguientes secciones se ofrece una referencia rápida de los menús de nivel superior que aparecen en la pantalla del panel de control. Para mostrar un menú, pulse el botón de menú de la función que desea usar. Nota El tipo de pantalla del panel de control, pantalla en color o visor de dos líneas, depende del modelo que posea. • • • • Menú Escanear: presenta una lista de destinos. Algunos destinos requieren que el Centro de soluciones HP esté cargado. Menú Copiar: Las opciones del menú incluyen: ◦ Selección de cantidades de copias ◦ Capacidad de reducir/ampliar ◦ Selección de tipo y tamaño de sustrato Menú Fax: Le permite introducir un número de fax o de marcación rápida o mostrar el menú Fax. Las opciones de menú incluyen: ◦ Modificación de resolución ◦ Capacidad de aclarar/oscurecer ◦ Envío de faxes pospuestos ◦ Configuración de nuevos valores predeterminados Menú Foto: Las opciones del menú incluyen: ◦ Selección de opciones de impresión ◦ Uso de funciones especiales ◦ Edición ◦ Transferencia a un equipo ◦ Selección de una hoja índice Uso del dispositivo 31 Capítulo 3 Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • Mensajes de estado Mensajes de advertencia Mensajes de error Mensajes de error crítico Mensajes de estado Los mensajes de estado reflejan el estado actual del dispositivo. Le informan de la operación normal y no es necesario tomar una acción para eliminarlos. Estos mensajes cambian a medida que cambia el estado del dispositivo. Cuando el dispositivo está preparado, no está ocupado y no tiene mensajes de advertencia pendientes, aparece la fecha y la hora si el dispositivo está encendido. Mensajes de advertencia Los mensajes de advertencia le informan sobre eventos en los que debe poner atención, pero que no impiden el funcionamiento del dispositivo. Un ejemplo de mensaje de advertencia es "nivel de tinta bajo". Estos mensajes aparecen hasta que soluciona el problema. Mensajes de error Los mensajes de error comunican que se debe realizar una acción, por ejemplo, agregar un sustrato o eliminar un atasco de sustrato. En general, estos mensajes van acompañados por una luz de Atención roja que parpadea. Realice la acción adecuada para seguir imprimiendo. Si el error de mensaje muestra un código de error, pulse el botón Encendido para apagar el dispositivo y, luego, vuelva a encenderlo. En la mayoría de las situaciones, con esta acción se resuelve el problema. Si el mensaje persiste, es posible que el dispositivo requiera servicio técnico. Si desea obtener más información, consulte Asistencia técnica y garantía. Mensajes de error crítico Los mensajes de error crítico le indican una falla en el dispositivo. Algunos de estos mensajes se pueden eliminar al pulsar el botón Encendido para apagar el dispositivo y, luego, volver a encenderlo. Si persiste un error crítico, es necesario llamar al servicio técnico. Para obtener más información, consulte Asistencia técnica y garantía. 32 Uso del dispositivo Cambio de la configuración del dispositivo Puede cambiar la configuración del dispositivo desde: • • • En el panel de control del dispositivo En el Centro de soluciones HP (Windows) o Administrador de dispositivos HP (Mac OS X). Servidor web incorporado Nota Cuando ajusta una configuración en Centro de soluciones HP o en el Administrador de dispositivos HP, no puede ver la configuración que se ha determinado desde el panel de control del dispositivo (por ejemplo, la configuración de escaneo). Para cambiar la configuración desde el panel de control del dispositivo 1. En el panel de control del dispositivo, pulse el botón de menú de la función que está usando (por ejemplo, Fax). 2. Para llegar a la opción que desea cambiar, use uno de los siguientes métodos: • Pulse un botón del panel de control y, luego, use las teclas de flecha izquierda o derecha para ajustar el valor. • Seleccione la opción desde el menú en la pantalla del panel de control. 3. Seleccione el valor que desea y, luego, pulse Aceptar. Cambiar la configuración desde el Centro de soluciones HP (Windows) ▲ Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones HP en el escritorio. -OHaga doble clic en el icono del Monitor de procesamiento de imágenes en la barra de tareas. Para cambiar la configuración desde el Administrador de dispositivos HP (Mac OS X) 1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. Nota Si el icono no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba Administrador de dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de dispositivos HP. 2. Seleccione el dispositivo en el menú desplegable Dispositivos. 3. En el menú Información y configuración, haga clic en un elemento que desea cambiar. Para cambiar la configuración desde el servidor Web incorporado 1. Abra el servidor Web incorporado. 2. Seleccione la página con la configuración que desea cambiar. 3. Cambie la configuración que desee y después haga clic en Aplicar. Cambio de la configuración del dispositivo 33 Capítulo 3 Texto y símbolos Puede utilizar el teclado numérico del panel de control para introducir texto y símbolos. También puede escribir texto y símbolos desde el panel de control al tocar el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos). El teclado visual aparece automáticamente en la pantalla en color al configurar una red cableada o inalámbrica, la cabecera de fax o las entradas de marcación rápida. De igual modo, puede introducir símbolos desde el teclado al llamar a un número de teléfono o fax. Cuando el dispositivo marca el número, éste interpreta el símbolo y responde en consecuencia. Por ejemplo, si introduce un guión en el número de fax, el dispositivo realizará una pausa antes de marcar el resto del número. Una pausa resulta útil si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de fax. Nota Si desea introducir un símbolo en el número de fax, como un guión, tendrá que introducirlo con el teclado. Ingreso de números y texto en el teclado numérico del panel de control Puede introducir texto o símbolos con el teclado numérico del panel de control. Cuando haya finalizado de introducir el texto, pulse Aceptar para almacenar la entrada. Para introducir texto ▲ Pulse las letras del teclado virtual para introducir texto. Para introducir un espacio, pausa o símbolo • Para insertar un espacio, pulse Barra espaciadora. • Para introducir una pausa, pulse Rellamar/Pausa. Aparece un guión en la secuencia de números. • Para introducir un símbolo, como @, pulse varias veces el botón de símbolos (*@) para desplazarse por la lista de símbolos disponibles: asterisco (*), guión (-), ampersand (&), punto (.), barra (/), paréntesis ( ), apóstrofe ('), igual (=), almohadilla (#), arroba (@), subrayado (_), más (+), exclamación (!), punto y coma (;), interrogación (?), coma (,), dos puntos (:), porcentaje (%) y aproximación (~). Para borrar una letra, número o símbolo ▲ Si comete un error, pulse el botón de flecha hacia la izquierda para borrarlo y, a continuación, realice la entrada correcta. Ingreso de texto mediante el teclado visual (disponible sólo en algunos modelos) Puede introducir texto o símbolos con el teclado visual que aparece automáticamente en la pantalla en color cuando necesita introducir texto. Por ejemplo, el teclado visual 34 Uso del dispositivo aparece automáticamente al configurar una red cableada o inalámbrica, la cabecera de fax o las entradas de marcación rápida. Para introducir texto con el teclado visual 1. Toque el teclado visual para seleccionar una letra, un número o un símbolo. Para introducir letras minúsculas, mayúsculas, números y símbolos • Para introducir letras minúsculas, toque el botón abc del teclado visual. • Para introducir letras mayúsculas, toque el botón ABC del teclado visual. • Para introducir números, toque el botón 123 del teclado visual. • Para introducir símbolos, toque el botón $@! del teclado visual. Sugerencia Para borrar una letra, un número o un símbolo, toque Supr en el teclado visual. 2. Una vez que ha terminado de introducir texto, números o símbolos, toque Listo en el teclado visual. Símbolos disponibles para marcar números de fax (disponible sólo en algunos modelos) Para introducir un símbolo, como por ejemplo *, pulse Símbolos varias veces para desplazarse por la lista de símbolos. En la siguiente tabla se muestran los símbolos que puede utilizar en una secuencia de números de fax o de teléfono, información de cabecera de fax y entradas de marcación rápida. Símbolos disponibles Descripción Disponible al introducir * Aparece un asterisco cuando es necesario para marcar. Nombre de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida, números de fax o de teléfono y entradas de control de llamadas - Cuando se realiza una llamada automática, el dispositivo introduce una pausa en la secuencia de números. Nombre de cabecera de fax, número de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida y números de fax o de teléfono () Muestra un paréntesis de apertura o cierre para separar números visualmente, como prefijos, con el fin de facilitar la lectura. Estos símbolos no afectan al marcado. Nombre de cabecera de fax, número de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida y números de fax o de teléfono W Cuando se realiza una llamada automática, W hace que el dispositivo espere un tono de marcación antes de seguir marcando. Números de marcación rápida y números de fax o de teléfono R Durante el marcado automático, R funciona igual que un botón Flash en el teléfono. Números de marcación rápida y números de fax o de teléfono Texto y símbolos 35 Capítulo 3 (continúa) Símbolos disponibles Descripción Disponible al introducir + Muestra un signo más (+). Este símbolo no afecta al marcado. Nombre de cabecera de fax, número de cabecera de fax, nombres de marcación rápida, números de marcación rápida y números de fax o de teléfono Uso del software HP Esta sección comprende los temas siguientes: • • Uso del software de imágenes fotográficas de HP Uso del software de productividad de HP Uso del software de imágenes fotográficas de HP Puede usar el software de imágenes fotográficas de HP para acceder a muchas funciones que no están disponibles desde el panel de control del dispositivo. La instalación del software en el equipo es una opción disponible durante la configuración. El acceso al software de imágenes fotográficas de HP es diferente en cada sistema operativo (SO). Por ejemplo, si tiene un equipo Windows, el punto de entrada del software de imágenes fotográficas de HP es la ventana Software HP Photosmart. Si tiene un equipo Macintosh, el punto de entrada del software de imágenes fotográficas de HP es la ventana Estudio HP Photosmart. Independientemente de esto, el punto 36 Uso del dispositivo de entrada sirve como el panel de inicio del software y servicios de imágenes fotográficas de HP. Para abrir el Software HP Photosmart en un equipo Windows 1. Realice una de las siguientes acciones: • En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono del Software HP Photosmart. • En la barra de tareas, haga clic en Inicio, Programas o Todos los programas, seleccione HP y, a continuación, haga clic en Software HP Photosmart. 2. Si tiene varios dispositivos HP instalados, seleccione la ficha con el nombre del producto. Nota En un equipo Windows, las funciones disponibles en Software HP Photosmart varían dependiendo de los dispositivos que estén instalados. El software está personalizado para mostrar los iconos asociados con el dispositivo seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una función específica, el icono de dicha función no aparece en él. Sugerencia Si el Software HP Photosmart no muestra ningún icono en su equipo, es posible que se haya producido algún error durante la instalación del software. Para corregir este problema, utilice el Panel de control de Windows para desinstalar por completo el Software HP Photosmart y vuelva a instalar el software. Para obtener más información, consulte el póster de configuración que se incluye en el dispositivo. Para abrir el software Estudio HP Photosmart en un equipo Macintosh 1. Haga clic en el icono de Estudio HP Photosmart del dock. Nota Si el icono de Estudio HP Photosmart no está en el dock, puede encontrarlo en su disco duro en Aplicaciones/Hewlett Packard/HP Photosmart Studio. Aparecerá la ventana de Estudio HP Photosmart. 2. En la barra de tareas de Estudio HP Photosmart, haga clic en Dispositivos. Aparecerá la ventana Administrador de dispositivos HP. 3. Seleccione el dispositivo desde el menú desplegable Dispositivo. Desde aquí, puede escanear, importar documentos y realizar procedimientos de mantenimiento, como comprobar los niveles de tinta de los cartuchos de tinta. Nota En un equipo Macintosh, las funciones disponibles del software Estudio HP Photosmart varían según el dispositivo seleccionado. Sugerencia Cuando se abra el software Estudio HP Photosmart, podrá acceder a los accesos directos del menú Dock al seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón sobre el icono Estudio HP Photosmart del Dock. Uso del software HP 37 Capítulo 3 Uso del software de productividad de HP El software de productividad de HP le permite organizar, editar y crear anotaciones en archivos seleccionados en su equipo. Puede escanear documentos mediante tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y guardarlos como archivos de texto que puede editar mediante programas de procesamiento de texto. El software también permite monitorear el producto HP que instaló. Algunos programas de software de productividad, tal como el Administrador de documentos de HP, se instalan opcionalmente. El Centro de soluciones HP se instala automáticamente. Consulte la ayuda incluida con el producto para obtener más información sobre el Administrador de documentos de HP. Para obtener más información sobre el Centro de soluciones HP, consulte Uso del Centro de soluciones HP (Windows). Para abrir el Administrador de documentos de HP ▲ Haga doble clic en el icono del Administrador de documentos de HP en el escritorio. Carga de los originales Puede cargar un original para un trabajo de copia, fax o escaneo en el alimentador automático de documentos o en el cristal del escáner. Los originales que se cargan en el alimentador automático de documentos se introducen automáticamente en el dispositivo. • • Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF) Carga de un original en el cristal del escáner Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF) Puede copiar, escanear o enviar por fax originales tamaño carta desde el ADF. Nota Algunos modelos admiten originales a dos caras desde el ADF. Precaución No cargue fotografías en el ADF, ya que se podrían dañar. Para cargar un original en la bandeja del alimentador de documentos 1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en la bandeja del alimentador de documentos. Coloque las páginas de modo que el borde superior del documento se introduzca en primer lugar. Deslice el sustrato en el alimentador automático de documentos hasta que escuche un pitido o vea un mensaje en pantalla que indique que se detectaron las páginas cargadas. Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales en el alimentador automático de documentos, consulte el diagrama grabado en la bandeja del alimentador. 38 Uso del dispositivo 2. Deslice las guías de anchura hacia adentro hasta que se detengan en los bordes izquierdo y derecho del sustrato. Nota Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos antes de levantar la tapa del dispositivo. Carga de un original en el cristal del escáner Puede copiar, escanear o enviar por fax originales de tamaño carta o A4 cargándolos en el cristal. Algunos modelos admiten originales de tamaño legal en el cristal. Si el original contiene varias páginas de tamaño completo, cárguelo en el alimentador automático de documentos. Si el modelo no admite originales de tamaño legal en el cristal, cárguelos en el alimentador automático de documentos. Nota Muchas de las funciones especiales no funcionarán correctamente si el cristal y el respaldo de la tapa no están limpios. Para obtener más información, consulte Limpieza del dispositivo. Para cargar un original en el cristal del escáner 1. Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos y luego levante la tapa. 2. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal derecha del cristal. Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales, consulte las guías grabadas en el borde del cristal. Carga de los originales 39 Capítulo 3 3. Cierre la tapa. Selección de sustratos de impresión El dispositivo está diseñado para que funcione bien con la mayoría de tipos de sustratos de oficina. Se recomienda probar distintos tipos de sustratos de impresión antes de comprar grandes cantidades. Para obtener una calidad de impresión óptima, utilice sustratos HP. Visite el sitio Web de HP en www.hp.com para obtener más información sobre los sustratos de HP. Siempre use las configuraciones correctas del tipo de sustrato de impresión en el controlador de la impresora y configure las bandejas para el tipo de sustrato correcto. HP recomienda probar cualquier papel antes de comprarlo en grandes cantidades. HP recomienda papeles normales con el logotipo ColorLok logo para la impresión y copia de documentos cotidianos. Todos los papeles con el logotipo ColorLok se prueban en forma independiente para cumplir con altos estándares de confiabilidad y calidad de impresión y para producir documentos con colores claros y vívidos, negros más intensos y que se secan más rápido que los papeles comunes. Busque papeles con el logotipo ColorLok en diversos tamaños y pesos de los principales fabricantes de papel. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • Selección de papeles para impresión y copia Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos Configuración de márgenes mínimos Selección de papeles para impresión y copia Si desea obtener la mejor calidad de impresión, HP recomienda el uso de papeles HP específicamente diseñados para el tipo de proyecto que va a imprimir. 40 Uso del dispositivo En función del país/región, es posible que algunos de estos papeles no estén disponibles. Papeles para folletos HP Papel HP superior para inyección de tinta El papel para folletos y octavillas HP (satinado o mate) es satinado o mate por las dos caras a fin de poder utilizarlo por ambas. Es la opción perfecta para conseguir reproducciones casi fotográficas y gráficos comerciales para portadas de informes, presentaciones especiales, folletos, etiquetas y calendarios. papel blanco intenso para inyección de tinta HP El papel blanco brillante para inyección de tinta HP ofrece colores de elevado contraste y texto nítido. Es suficientemente opaco como para permitir la impresión en color a doble cara sin que se transparente, por lo cual es ideal para boletines, informes y octavillas. Presenta la tecnología ColorLok para obtener menos manchas, negros más oscuros y colores intensos. Papel de impresión HP El Papel de impresión HP es un papel multifunción de alta calidad. Genera documentos que tienen mucho mejor aspecto y tacto que los documentos impresos en papel multipropósito o de copia estándar. Presenta la tecnología ColorLok para obtener menos manchas, negros más oscuros y colores intensos. No contiene ácido, lo que permite obtener documentos duraderos. papel de oficina HP El Papel de oficina HP es un papel multifunción de alta calidad. Es adecuado para copias, borradores, memos y otros documentos cotidianos. Presenta la tecnología ColorLok para obtener menos manchas, negros más oscuros y colores intensos. No contiene ácido para obtener documentos duraderos papel de oficina reciclado HP El Papel de oficina reciclado HP es un papel multifunción de alta calidad hecho con un 30% de fibra reciclada. Presenta la tecnología ColorLok para obtener menos manchas, negros más oscuros y colores intensos. No contiene ácido, lo que permite obtener documentos duraderos. Papel para presentaciones HP Premium Estos papeles son papeles gruesos mate por ambos lados, perfectos para presentaciones, propuestas, informes y boletines. Tienen gramaje adicional para una apariencia y tacto impresionante. Papel profesional HP Transparencia para inyección de tinta HP Premium La película de transparencias para inyección de tinta HP Premium hace que sus presentaciones en color sean vívidas y aún más impresionantes. Estas transparencias son fáciles de utilizar y manejar y se secan rápidamente sin que se produzcan borrones. Papel fotográfico avanzado HP Este papel fotográfico grueso permite un secado instantáneo para que sea más fácil manipularlo sin mancharse. Es resistente al agua, las manchas de tinta, las marcas de dedos y la humedad. Las copias tienen un aspecto y tacto comparable a los de un laboratorio fotográfico. Está disponible en distintos tamaños, incluidos A4, 8,5 x 11 pulgadas, 10 x 15 cm (4 x 6 pulgadas), 13 x 18 cm (5 x 7 pulgadas) y dos terminaciones; satinado o brillante suave (satinado mate). No contiene ácido, lo que permite obtener documentos duraderos. Papel fotográfico cotidiano HP Imprima instantáneas cotidianas coloridas a bajo costo, usando el papel diseñado para la impresión informal de fotografías. Este papel fotográfico económico se seca rápidamente para facilitar su manipulación. Obtenga imágenes nítidas y claras al usar este papel con cualquier impresora de inyección de tinta. Disponible en Selección de sustratos de impresión 41 Capítulo 3 acabado mate en 8,5 x 11 pulgadas, A4, 4 x 6 pulgadas y 10 x 15 cm. No contiene ácido, lo que permite obtener documentos duraderos. Para pedir papeles HP y otros consumibles, visite www.hp.com/buy/supplies. Si se le solicita, seleccione el país/región, siga las indicaciones para seleccionar el producto y haga clic en uno de los vínculos para comprar en la página. Nota Actualmente, algunas secciones del sitio Web de HP están disponibles sólo en inglés. Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión Para obtener los mejores resultados, observe las siguientes pautas: • • • • • • Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo. Para obtener más información, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. Cargue sólo un tipo de sustrato a la vez en la bandeja. Si pone un sustrato de impresión especial sobre un sustrato normal, puede provocar un atasco de papel o una impresión incorrecta. Para la Bandeja 1 y Bandeja 2, cargue el medio con la carilla de la impresión hacia abajo y alineado con la parte posterior de la bandeja. Centre el sustrato de impresión en la bandeja de entrada y ajuste de las guías de anchura del papel. La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Si desea obtener más información, consulte Carga de sustratos. La bandeja 2 está diseñada sólo para papel normal. La bandeja 2 no detecta automáticamente los tamaños de papel. Debe seleccionar el tamaño del papel en las opciones de impresión del controlador de la impresora. No sobrecargue las bandejas. Si desea obtener más información, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. HP recomienda cargar los sustratos de impresión especiales a una altura inferior a los 3/4 del total. Para evitar atascos, mala calidad de impresión y otros problemas relacionados, evite los siguientes sustratos: ◦ Formularios de varias partes ◦ Sustratos dañados, curvados o arrugados ◦ Sustratos con cortes o perforaciones ◦ Sustratos con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta ◦ Sustratos demasiado livianos o que se estiren fácilmente Tarjetas y sobres • Evite sobres que tengan un acabado muy liso, adhesivos autoadherentes, grapas o ventanas. También evite cartas y sobres con bordes gruesos, irregulares o enroscados o que tengan áreas arrugadas, rasgadas o con otro tipo de daños. • Use sobres de construcción compacta y asegúrese de que los dobleces estén marcados firmemente. • Cargue los sobres con las solapas hacia arriba y hacia la derecha o hacia la parte posterior de la bandeja. 42 Uso del dispositivo Sustratos fotográficos • Utilice el modo de calidad Óptima para imprimir fotografías. Observe que en este modo, la impresión demora más y se requiere más memoria en su equipo. • Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque. Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas. Transparencias • Inserte las transparencias con la cara rugosa hacia abajo y la cinta adhesiva apuntando hacia la parte posterior del dispositivo. • Use el modo Normal para imprimir transparencias. Este modo proporciona un mayor tiempo de secado y asegura que la tinta esté completamente seca antes de que se entregue la siguiente página a la bandeja de salida. • Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque. Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas. Sustratos de tamaño personalizado • Utilice sólo sustratos de tamaño personalizado admitidos por el dispositivo. • Si su aplicación admite sustratos de tamaño personalizado, configure el tamaño del sustrato en la aplicación antes de imprimir el documento. De no ser así, configure el tamaño en el controlador de impresión. Es posible que deba reformatear documentos que ya existen para imprimirlos de manera correcta en sustratos de tamaño personalizado. Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos Utilice las tablas Comprensión de tamaños admitidos y Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos para determinar los sustratos correctos que debe utilizar con el dispositivo y las funciones que estarán disponibles. • • Comprensión de tamaños admitidos Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos Comprensión de tamaños admitidos Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Tamaño de los sustratos Bandeja 1 Bandeja 2 Unidad de impresión a doble cara ADF Tamaños de soporte de impresión estándar Carta EE.UU. (216 x 279 mm; 8,5 x 11 pulgadas) 8,5 x 13 pulgadas (216 x 330 mm)* Legal EE.UU. (216 x 356 mm; 8,5 x 14 pulgadas) Selección de sustratos de impresión 43 Capítulo 3 (continúa) Tamaño de los sustratos A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pulgadas) Ejecutivo EE.UU. (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 pulgadas) Declaración EE.UU. (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 pulgadas) B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pulgadas) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pulgadas) 6 x 8 pulgadas* A4 sin bordes (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pulgadas)* A5 sin bordes (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pulgadas)* Sin bordes B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pulgadas)* Sobres Sobre EE.UU. Nº 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 pulgadas)* Sobre Monarca (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 pulgadas)* Sobre para tarjeta (111 x 152 mm; 4,4 x 6 pulgadas)* Sobre A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 pulgadas)* Sobre DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 pulgadas)* Sobre C5 (162 x 229 mm; 6,4 x 9 pulgadas)* Sobre C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 pulgadas)* Sobre Japanese Chou Nº 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 pulgadas)* Sobre Japanese Chou Nº 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 pulgadas)* Tarjetas Ficha (76,2 x 127 mm; 3 x 5 pulgadas)* 44 Uso del dispositivo Bandeja 1 Bandeja 2 Unidad de impresión a doble cara ADF (continúa) Tamaño de los sustratos Bandeja 1 Bandeja 2 Unidad de impresión a doble cara ADF Ficha (102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)* Ficha (127 x 203 mm; 5 x 8 pulgadas)* Tarjeta A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 pulgadas)* Tarjeta A6 sin bordes (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 pulgadas)* Ficha A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pulgadas)* Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 pulgadas)* Hagaki sin bordes** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 pulgadas)* Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,8 x 5,8 pulgadas)* Sustratos fotográficos Sustratos fotográficos (76,2 x 127 mm; 3 x 5 pulgadas)* Sustratos fotográficos (102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)* Sustratos fotográficos (5 x 7 pulgadas)* Sustratos fotográficos (8 x 10 pulgadas)* Sustratos fotográficos (10 x 15 pulgadas)* Fotografía L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 pulgadas)* Foto 2L (127 x 178 mm; 5 x 7 pulgadas)* 13 x 18 cm* Sustratos fotográficos sin bordes (102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)* Sustratos fotográficos sin bordes (5 x 7 mm)* Sustratos fotográficos sin bordes (8 x 10 pulgadas)* Sustratos fotográficos sin bordes (8,5 x 11 pulgadas)* Selección de sustratos de impresión 45 Capítulo 3 (continúa) Tamaño de los sustratos Bandeja 1 Bandeja 2 Unidad de impresión a doble cara ADF Sustratos fotográficos sin bordes (10 x 15 cm)* Fotografía L sin bordes (89 x 127 mm; 3,5 x 5 pulgadas)* Foto 2L sin bordes (127 x 178 mm)* Sin bordes 13 x 18 cm* Otros sustratos Sustratos de tamaño personalizado entre 76,2 y 216 mm de ancho y 127 a 356 mm de largo (3 a 8,5 pulgadas de ancho y 5 a 14 pulgadas de largo)* Sustratos de tamaño personalizado (ADF) entre 127 a 216 mm de ancho y 241 a 305 mm de largo (5 a 8,5 pulgadas de ancho y 9,5 a 12 pulgadas de largo) * No es compatible para su uso con el ADF para impresión a una cara o a doble cara ** El dispositivo sólo es compatible con las fichas Hagaki normales o de inyección de tinta de Japón. No es compatible con el papel fotográfico Hagaki de Japón. Comprensión de tipos y pesos de sustratos admitidos Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Bandeja Tipo Peso Capacidad Bandeja 1 Papel 60 a 105 g/m2 Hasta 250 hojas de papel normal (16 a 28 lb bond) Transparencias (pila de 25 mm o 1 pulgada) Hasta 70 hojas (pila de 17 mm o 0,67 pulgadas) Sustratos fotográficos Etiquetas 250 g/m2 Hasta 100 hojas (66 lb bond) (pila de 17 mm o 0,67 pulgadas) Hasta 100 hojas (pila de 17 mm o 0,67 pulgadas) 46 Uso del dispositivo (continúa) Bandeja Tipo Peso Capacidad Sobres 75 a 90 g/m2 Hasta 30 hojas (sobre de 20 a 24 lb bond) (pila de 17 mm o 0,67 pulgadas) Hasta 200 g/m2 Hasta 80 tarjetas Tarjetas (índice de 110 lb) Bandeja 2 Sólo papel normal 60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb bond) Duplexer Papel 60 a 105 g/m2 Hasta 250 hojas de papel normal (25 mm o 1.0 pulgadas apiladas) No aplicable (16 a 28 lb bond) Bandeja de salida Todos los sustratos admitidos Alimentado r automático de documento s Papel Hasta 150 hojas de papel normal (impresión de texto) 60 a 75 g/m2 50 hojas (16 a 20 lb, carta) Configuración de márgenes mínimos Los márgenes del documento deben coincidir (o exceder) estas configuraciones de márgenes en la orientación vertical. 3 3 4 1 2 4 1 2 Sustratos (1) Margen izquierdo (2) Margen derecho (3) Margen superior (4) Margen inferior Carta EE.UU. 3,3 mm (0,13 pulgadas) 3,3 mm (0,13 pulgadas) 3,3 mm (0,13 pulgadas) 3,3 mm (0,13 pulgadas Selección de sustratos de impresión 47 Capítulo 3 (continúa) Sustratos (1) Margen izquierdo (2) Margen derecho (3) Margen superior Legal EE.UU. (4) Margen inferior (Windows) 0,47 pulgadas (Macintosh y Linux)) A4 Ejecutivo EE.UU. Declaración EE.UU. 8,5 x 13 pulgadas B5 A5 Tarjetas material de tamaños especiales Sustratos fotográficos Sobres 3,3 mm (0,13 pulgadas) 3,3 mm (0,13 pulgadas) 16,5 mm (0,65 pulgadas) 16,5 mm (0,65 pulgadas) Nota Si está usando la unidad de impresión a doble cara, los márgenes mínimos superior e inferior deben coincidir o exceder los 12 mm (0,47 pulgadas). Carga de sustratos Esta sección proporciona instrucciones para cargar sustratos en el dispositivo. Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Para obtener información de pedido, consulte Ordenar suministros de impresión por Internet. Para cargar la bandeja 1 (bandeja principal) 1. Suelte la bandeja de salida. 48 Uso del dispositivo 2. Inserte el sustrato con la cara de impresión hacia abajo en el centro de la bandeja. Asegúrese de que la pila del sustrato se alinee con la línea de la guía de anchura y que no sobrepase la línea de la pila del papel en la guía. Nota No cargue papel mientras el dispositivo está imprimiendo. 3. Deslice las guías de sustrato de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del sustrato que cargó y luego baje la bandeja de salida. 4. Tire de la extensión en la bandeja de salida. Carga de sustratos 49 Capítulo 3 Para cargar la bandeja 2 1. Saque la bandeja del dispositivo sujetándola por debajo de la parte frontal. 2. Inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo en el centro de la bandeja. Asegúrese de que la pila de papel se alinee con la línea de la guía de anchura y que no exceda la marca de la línea en la guía. Nota la bandeja 2 se puede cargar sólo con papel normal. 3. Deslice las guías de sustrato de la bandeja para ajustarlas según el tamaño del papel que cargó. 50 Uso del dispositivo 4. Vuelva a insertar la bandeja suavemente. 5. Tire de la extensión en la bandeja de salida. Configuración de bandejas Nota La bandeja 2 está disponible sólo en algunos modelos. Para obtener información de pedido, consulte Ordenar suministros de impresión por Internet. Para configurar las bandejas, debe tener instalada y activada la Bandeja 2. De manera predeterminada, el dispositivo toma sustrato desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 está vacía, lo hace desde la bandeja 2 (si está instalada y tiene sustrato). Usted puede cambiar esta conducta predeterminada mediante las siguientes funciones: • • Cierre de la bandeja: Utilice esta característica para proteger de un uso accidental sustratos especiales, tales como papel con membrete o sustrato preimpreso. Si se acaba el sustrato en el dispositivo mientras está imprimiendo un documento, éste no utilizará el sustrato de una bandeja bloqueada para completar el trabajo de impresión. Bandeja predeterminada: utilice esta función para determinar la primera bandeja desde la cual el dispositivo sacará el sustrato. Nota Para usar las configuraciones de bloqueo de bandeja y de bandeja predeterminada, debe seleccionar la opción de selección de bandeja automática en el software del dispositivo. Si el dispositivo está en una red y usted configura una bandeja predeterminada, la configuración afectará a todos los usuarios del dispositivo. La bandeja 2 está diseñada sólo para papel normal. Configuración de bandejas 51 Capítulo 3 La siguiente tabla muestra maneras posibles en las que puede usar la configuración de las bandejas para satisfacer sus necesidades de impresión. Si desea... Siga estos pasos Cargar ambas bandejas con el mismo sustrato y hacer que el dispositivo tome sustratos de una bandeja si la otra está vacía. • • Tener tanto sustratos especiales (tales como transparencias o papel con membrete) como papel normal en las bandejas. • • • Cargar sustratos en ambas bandejas pero hacer que el dispositivo tome primero el sustrato de una bandeja específica. • • Cargue el sustrato en la bandeja 1 y en la bandeja 2. Para obtener más información, consulte Carga de sustratos. Asegúrese de que el seguro de la bandeja esté desactivado. Cargue el sustrato especial en la bandeja 1 y papel normal en la bandeja 2. Compruebe que la bandeja predeterminada esté configurada en la Bandeja 2. Asegúrese de que el bloqueo de bandeja esté establecido en la bandeja 1. Cargue sustratos en la bandeja 1 y en la bandeja 2. Asegúrese de que la bandeja predeterminada esté establecida en la bandeja correspondiente. Para configurar las bandejas 1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido. 2. Realice una de las siguientes acciones: • Servidor Web incorporado: Haga clic en la ficha Configuración y luego en Manejo del papel en el panel izquierdo. • Controlador de impresión (Windows): haga clic en el botón Servicios de la impresora en la ficha Funciones y seleccione Manejo del papel. • Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios y haga clic en Manejo del papel. • HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Manejo del papel desde el panel Configuración de la impresora. • (Configurar), seleccione Preferencias y Panel de control: Pulse el botón luego Bandeja predeterminada o Cierre de la bandeja. 3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar después de cambiar las configuraciones de bandeja deseadas. Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Windows) 1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Carga de sustratos. 2. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego en el botón Configurar, Propiedades o Preferencias. 52 Uso del dispositivo 3. Haga clic en la ficha Características. 4. Seleccione el tamaño de soporte de impresión en la lista desplegable Tamaño. Si no ve el tamaño del sustrato de impresión, cree un tamaño de sustrato personalizado. 5. 6. 7. 8. Para configurar un tamaño de sustrato personalizado a. Seleccione Personalizado en la lista desplegable. b. Escriba un nombre para el nuevo tamaño personalizado. c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y, a continuación, haga clic en Guardar. d. Haga doble clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades o preferencias. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo. e. Seleccione el nuevo tamaño personalizado. Seleccione el tipo de papel en la lista desplegable Tipo de papel. Seleccione el origen del sustrato desde la lista desplegable Origen del papel. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar. Imprima el documento. Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Mac OS x) 1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Carga de sustratos. 2. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página. 3. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo HP. 4. Seleccione el tamaño del sustrato. 5. Para configurar un tamaño de sustrato personalizado: a. Haga clic en Administrar tamaños personalizados en el menú desplegable Tamaño de papel. b. Haga clic en Nuevo y escriba un nombre para el tamaño en el cuadro Nombre de tamaño de papel. c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y configure los márgenes, si lo desea. d. Haga clic en Listo o en Aceptar, y luego en Guardar. 6. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página y, a continuación, seleccione el nuevo tamaño personalizado. 7. Haga clic en OK. 8. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 9. Abra el panel Manejo del papel. 10. En Tamaño de papel de destino, haga clic en la ficha Ajustar al tamaño del papel y luego seleccione el tamaño de papel personalizado. 11. Cambie cualquier otra configuración que desee y luego haga clic en Aceptar o en Imprimir. Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado 53 Capítulo 3 Impresión sin bordes La impresión sin bordes le permite imprimir en los bordes de algunos tipos de sustratos y en una gran variedad de tamaños de sustratos estándar. Nota Abra el archivo en una aplicación de software y asigne el tamaño de imagen. Asegúrese de que el tamaño corresponda al tamaño de sustrato en que está imprimiendo la imagen. En Windows, también puede acceder a esta función en la ficha Accesos directos de impresión. Abra el controlador de la impresora, seleccione la ficha Atajos de impresión y seleccione el atajo de impresión para esta lista desplegable de trabajo de impresión. Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales. Para imprimir un documento sin bordes (Windows) 1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Carga de sustratos. 2. Abra el archivo que desea imprimir. 3. Desde la aplicación, abra el controlador de impresión: a. Seleccione Archivo y después Imprimir. b. Seleccione el acceso directo de impresión que desea utilizar. 4. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Aceptar. 5. Imprima el documento. 6. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña para hacer que el documento quede completamente sin bordes. Para imprimir un documento sin bordes (Mac OS x) 1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Carga de sustratos. 2. Abra el archivo que desea imprimir. 3. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Configurar página. 4. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo HP. 5. Seleccione el tamaño de sustrato sin bordes y haga clic en Aceptar. 6. Seleccione Archivo y después Imprimir. 7. Abra el panel Tipo/Calidad de papel. 8. Seleccione la ficha Papel y luego seleccione el tipo de sustrato desde la lista desplegable Tipo de papel. Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales. 54 Uso del dispositivo 9. Si está imprimiendo fotografías, seleccione Óptimo desde la lista desplegable Calidad. Como alternativa, seleccione Máximo de ppp, que proporciona hasta 4800 x 1200 ppp optimizados. Nota Hasta 4800 x 1200 ppp optimizados para impresión a color y 1200 ppp de entrada. Esta configuración puede usar temporalmente una gran cantidad de espacio en el disco duro (400 MB o más) y la impresión será más lenta. 10. Seleccione el origen del sustrato. 11. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Imprimir. 12. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña para hacer que el documento quede completamente sin bordes. Impresión sin bordes 55 Capítulo 3 56 Uso del dispositivo 4 Impresión En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • Cambio de ajustes de impresión Impresión en ambos lados (a doble cara) Imprimir una página Web Cancelación de un trabajo de impresión Cambio de ajustes de impresión Puede cambiar los parámetros de impresión (como el tamaño o el tipo de papel) desde una aplicación o desde el controlador de la impresora. Los cambios efectuados desde una aplicación siempre tienen prioridad sobre los cambios hechos desde el controlador de la impresora. Sin embargo, después de cerrar la aplicación, la configuración vuelve a los valores predeterminados establecidos en el controlador. Nota Para configurar los parámetros de impresión para todos los trabajos de impresión, realice los cambios en el controlador de la impresora. Para obtener más información acerca de las funciones del controlador de la impresora de Windows, consulte la ayuda en línea del controlador. Para obtener más información acerca de la impresión desde una aplicación específica, consulte la documentación que viene con la aplicación. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows) Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows) Cambiar la configuración (Mac OS X) Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows) Cambiar la configuración 1. Abra el documento que desea imprimir. 2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y luego en Configurar, Propiedades o Preferencias. (Las opciones específicas pueden variar dependiendo de la aplicación que utiliza.) 3. Seleccione el acceso directo de impresión apropiado y luego haga clic en Aceptar, Imprimir o en un comando similar. Impresión 57 Capítulo 4 Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows) Cambiar la configuración 1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en Impresoras y faxes. O Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras. Nota Si se le solicita, introduzca la contraseña de administrador. 2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades, ficha General o Preferencias de impresión. 3. Cambie la configuración que desee y haga clic en Aceptar. Cambiar la configuración (Mac OS X) Cambiar la configuración 1. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página. 2. Cambie la configuración que desee (como el tamaño del papel) y haga clic en Aceptar. 3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir para abrir el controlador de impresión. 4. Cambie la configuración que desee (como el tipo de sustrato) y haga clic en Aceptar o en Imprimir. Impresión en ambos lados (a doble cara) El duplexer permite imprimir ambas caras de una hoja, ya sea manual o automáticamente. Nota El controlador de la impresora no admite impresión manual a doble cara. La impresión a doble cara requiere la instalación de un Módulo de impresión automática a doble cara HP en el dispositivo. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Pautas para imprimir en ambas caras de una página Impresión a doble cara Pautas para imprimir en ambas caras de una página • • 58 Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo. Para obtener más información, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. Especifique las opciones de impresión a doble cara en la aplicación o en el controlador de la impresora. Impresión • • • • No imprima ambas caras de transparencias, sobres, papel fotográfico, sustratos satinados ni papel que pese menos de 16 lb bond (60 g/m2) o más de 28 lb bond (105 g/m2). Es posible que se produzcan atascos con este tipo de soporte. Varios tipos de sustratos requieren una orientación específica al imprimirlos por ambas caras. Éstos incluyen membretes, papel preimpreso y papel con filigranas y agujeros preperforados. Cuando imprime desde un equipo que ejecuta Windows, el dispositivo imprime primero la primera cara del sustrato. Cargue el soporte con la cara a imprimir hacia abajo. Para una impresión automática a doble cara, cuando se termina de imprimir por una cara del sustrato, el dispositivo retiene el sustrato y hace una pausa mientras se seca la tinta. Una vez que se seca la tinta, el sustrato regresa al dispositivo y se imprime la segunda cara. Cuando se completa la impresión, el sustrato cae a la bandeja de salida. No lo saque antes de que termine la impresión. Puede imprimir las dos caras de un sustrato de tamaño personalizado admitido dándolo vuelta y volviéndolo a introducir en el dispositivo. Para obtener más información, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. Impresión a doble cara Nota Puede realizar impresiones dúplex en forma manual imprimiendo primero las páginas impares para luego darlas vuelta e imprimir las pares. Imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja (Windows) 1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Pautas para imprimir en ambas caras de una página y Carga de sustratos. 2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada correctamente. Si desea obtener más información, consulte Instalación de la unidad de impresión a doble cara. 3. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego seleccione un acceso directo de impresión. 4. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar. 5. Imprima el documento. Imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja (Mac OS X) 1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte Pautas para imprimir en ambas caras de una página y Carga de sustratos. 2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada correctamente. Para obtener más información, consulte Instalación de la unidad de impresión a doble cara. 3. Asegúrese de que esté usando la impresora y el tamaño de papel correctos en Configuración de página. 4. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. 5. Seleccione Copias y páginas de la lista desplegable. 6. Seleccione la opción para imprimir en ambas caras. Impresión en ambos lados (a doble cara) 59 Capítulo 4 7. Seleccione la orientación de encuadernación haciendo clic en el icono correspondiente. 8. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Imprimir. Imprimir una página Web Puede imprimir una página Web desde el explorador Web en el HP all-in-one. Si usa Internet Explorer 6.0 o posterior para explorar la Web, puede utilizar Impresión Web HP Smart para obtener una impresión simple y previsible con control de lo que desea imprimir y de la forma en que se imprime. Puede acceder a Impresión Web HP Smart desde la barra de herramientas en Internet Explorer. Para obtener más información sobre Impresión Web HP Smart, consulte el archivo de ayuda que se incluye. Para imprimir una página Web 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada principal. 2. En el menú Archivo del explorador Web, haga clic en Imprimir. Sugerencia Para obtener mejores resultados, seleccione Impresión Web HP Smart en el menú Archivo. Aparece una marca de verificación cuando está seleccionada. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. 3. Asegúrese de que el producto es la impresora seleccionada. 4. Si el explorador Web lo admite, seleccione los elementos de la página Web que desee incluir en la impresión. Por ejemplo, en Internet Explorer, seleccione la ficha Opciones, para seleccionar opciones como Como aparecen en pantalla, Sólo el marco seleccionado e Imprimir documentos vinculados. 5. Haga clic en Imprimir o en Aceptar para imprimir la página Web. Sugerencia Para imprimir páginas Web correctamente, puede que necesite configurar la orientación de la impresión como Horizontal. Cancelación de un trabajo de impresión Puede cancelar un trabajo de impresión mediante uno de los siguientes métodos. Panel de control del dispositivo: Pulse el botón (botón Cancelar). De esta forma, se cancela el trabajo de impresión que el dispositivo está procesando actualmente. Este comando no afecta a los trabajos que están esperando para ser procesados. Windows: Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla del equipo. Seleccione el trabajo de impresión y presione la tecla Supr del teclado. Mac OS X:Haga clic en el icono de la impresora en el Dock, seleccione el documento y luego haga clic en Eliminar. 60 Impresión 5 Escaneo Puede escanear originales y enviarlos a distintos destinos, como una carpeta en la red o un programa en un equipo. Puede utilizar el panel de control del dispositivo, el software Centro de soluciones HP y los programas compatibles con TWAIN o WIA en un equipo. Si no instala el software, la única función de escaneo disponible es Webscan, la que usa el servidor Web incorporado. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • Escaneo de un original Uso de Webscan con el servidor Web incorporado Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA Edición de un original escaneado Cambio de la configuración de escaneo Cancelación de un trabajo de escaneo Escaneo de un original Puede empezar a escanear desde un equipo o desde el panel de control del dispositivo. En esta sección se explica cómo escanear desde el panel de control del dispositivo. Nota También puede utilizar Software HP Photosmart para escanear una imagen, incluso imágenes panorámicas. Con este software, puede editar una imagen escaneada y crear proyectos especiales a partir de una imagen escaneada. Para obtener información sobre cómo escanear desde un equipo y ajustar, cambiar de tamaño, rotar, recortar y dar nitidez a los escaneos, consulte la Ayuda de software HP Photosmart en pantalla que acompaña al software. Para utilizar las funciones de escaneo, el dispositivo y el equipo deben estar conectados y encendidos. El software de la impresora debe estar instalado y en ejecución en el equipo antes de comenzar el escaneo. Para comprobar que el software de la impresora se está ejecutando en un equipo con Windows, asegúrese de que el icono del dispositivo aparezca en la bandeja de sistema, en la esquina inferior derecha de la pantalla, junto al reloj. Para comprobarlo en un equipo que ejecuta Mac OS X, abra el Administrador de dispositivos HP y haga clic en Escanear imagen. Si hay un escáner disponible, se iniciará la aplicación HP ScanPro. En caso contrario, aparecerá un mensaje indicando que no se encontró el escáner. Nota Si cierra el icono Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP en Windows, puede provocar que el dispositivo pierda algunas de sus funciones de escaneo y se muestre el mensaje de error Sin conexión. Si sucede esto, puede restaurar todas las funciones reiniciando el equipo o iniciando el Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP. Escaneo 61 Capítulo 5 En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Escaneo de un original a un equipo (conexión directa) Escaneo de un original a un equipo (conexión de red) Escaneo de un original a un dispositivo de memoria Escaneo de un original a un equipo (conexión directa) Siga los pasos que se indican a continuación en caso de que el dispositivo esté directamente conectado a un equipo mediante un cable USB. Cuando se completa el escaneo, se abre el programa seleccionado y aparece el documento escaneado. Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el Centro de soluciones HP ▲ En el equipo, abra el Centro de soluciones HP. Seleccione Escanear documento o Escanear imagen. Consulte la ayuda en pantalla del software de escaneo para obtener más información. Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el panel de control (conexión de red) 1. Coloque el original en el cristal del escáner. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 2. Seleccione ESCANEO. 3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el programa que desea utilizar (como el software Centro de soluciones HP) y luego pulse Aceptar. 4. Pulse INI ESCANEO. Escaneo de un original a un equipo (conexión de red) Use los siguientes pasos si el dispositivo está conectado a un equipo mediante una red cableada o inalámbrica. Para enviar un escaneo a un equipo desde el panel de control del dispositivo (conexión de red) 1. Coloque el original en el cristal del escáner. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 2. Pulse el botón Escaneo. 3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el equipo de destino y luego pulse Aceptar. 4. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el acceso directo que desea usar y luego pulse Aceptar. 5. Pulse INI ESCANEO. Escaneo de un original a un dispositivo de memoria Puede enviar la imagen escaneada en formato JPEG o como archivo PDF a la tarjeta de memoria que está insertada o al dispositivo de almacenamiento que está 62 Escaneo conectado al puerto USB frontal. También existen otras opciones de escaneo, las que incluyen configuraciones de calidad y tamaño del papel. Para escanear a un dispositivo de memoria 1. Cargue el original en el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF). Para obtener más información, consulte Carga de los originales. 2. Introduzca el dispositivo de memoria. Si desea obtener más información, consulte Inserción de una tarjeta de memoria. 3. Pulse INI ESCANEO. • Aparece ESCANEO con distintas opciones y destinos. El destino predeterminado es aquel seleccionado la última vez que utilizó este menú. • Si el dispositivo está conectado directamente al equipo, aparece el menú ESCANEO. 4. Pulse las teclas de flecha para resaltar Dispositivo de memoria y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Haga cambios en las opciones de escaneo y pulse INI ESCANEO. El dispositivo escanea la imagen y guarda el archivo en la tarjeta de memoria o en el dispositivo de almacenamiento. Uso de Webscan con el servidor Web incorporado Webscan es una función del servidor Web incorporado que le permite escanear fotografías y documentos desde el dispositivo a un equipo utilizando un explorador Web. Esta función está disponible incluso si no instaló el software del dispositivo en el equipo. ▲ Haga clic en la ficha Información, haga clic en Webscan en el panel izquierdo, seleccione opciones para Tipo de imagen y Tamaño del documento y, a continuación, haga clic en Escanear o Vista previa. Para obtener más información sobre el servidor Web incorporado, consulte Usar el servidor Web incorporado. Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA El dispositivo es compatible con TWAIN y WIA y funciona con programas que admiten dispositivos de escaneo compatibles con TWAIN y WIA. Mientras utiliza un programa compatible con TWAIN o WIA, puede acceder a la función de escaneo y escanear una imagen directamente en el programa. TWAIN es compatible con todos los sistemas operativos Windows y Mac OS X. En los sistemas operativos de Windows, WIA sólo admite conexiones directas de Windows XP y Vista. WIA no es compatible con Mac OS X. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Escanear desde un programa compatible con TWAIN Escanear desde un programa compatible con WIA Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA 63 Capítulo 5 Escanear desde un programa compatible con TWAIN Generalmente, un programa de software es compatible con TWAIN si cuenta con un comando como Adquirir, Adquirir archivo, Escanear, Importar nuevo objeto, Insertar desde o Escáner. Si no está seguro si el programa es compatible o no conoce el nombre del comando, consulte la Ayuda o la documentación del programa de software. Comience a escanear en el programa compatible con TWAIN. Consulte la Ayuda o la documentación del programa de software para obtener información sobre los comandos y los pasos a seguir. Escanear desde un programa compatible con WIA Generalmente, un programa de software es compatible con WIA si cuenta con un comando como Imagen/Desde escáner o cámara en el menú Insertar o Archivo. Si no está seguro si el programa es compatible o no conoce el nombre del comando, consulte la Ayuda o la documentación del programa de software. Comience a escanear en el programa compatible con WIA. Consulte la Ayuda o la documentación del programa de software para obtener información sobre los comandos y los pasos a seguir. Edición de un original escaneado El Centro de soluciones HP permite editar un documento escaneado y escanear documentos de texto a texto mediante software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). También puede usar aplicaciones de edición de terceros que puedan estar instaladas en su equipo. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Edición de una fotografía o gráfico escaneados Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) Edición de una fotografía o gráfico escaneados Puede editar una imagen o un gráfico escaneado mediante el software de escaneo del Centro de soluciones. Utilice este software para ajustar el brillo, contraste, saturación y mucho más. También puede rotar la imagen. Consulte la ayuda en pantalla del software de escaneo para obtener más información. Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) Puede utilizar el software OCR para importar texto escaneado al procesador de texto de su preferencia para editarlo. Esto le permite editar cartas, recortes de prensa y muchos otros documentos. Puede escanear mediante software OCR desde el Centro de soluciones HP: Puede especificar el procesador de textos que desee utilizar para la edición. Si el icono del procesador de textos no está presente o activo, significa que no tiene ningún procesador de textos instalado en su equipo o que el software del escáner no 64 Escaneo reconoció el programa durante la instalación. Consulte la Ayuda en pantalla del Centro de soluciones HP para obtener información sobre cómo crear un enlace al procesador de texto. El software OCR no permite escanear texto en color. El texto en color siempre se convierte a texto en blanco y negro antes de enviarlo al OCR. De esta forma, todo el texto del documento final está en blanco y negro, sin importar el color del original. Debido a la complejidad de algunos procesadores de texto y sus interacciones con el dispositivo, en ocasiones es preferible escanear a un editor de texto, tal como Bloc de notas (Windows) o TextEdit (Mac OS X), y luego cortar y pegar el texto en el procesador de texto de su preferencia. ▲ Escanee el documento, abra el Centro de soluciones y haga clic en el botón Convertir a texto. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para convertir el documento escaneado a texto. Cambio de la configuración de escaneo Para cambiar la configuración de escaneo • Windows: Abra el Centro de soluciones HP, seleccione Configuración, luego Configuración de escaneo y preferencias y, a continuación, seleccione entre las opciones disponibles y elija sus preferencias. • HP Device Manager (Mac OS X): inicie HP Device Manager, haga clic en Información y configuración y, a continuación, seleccione Preferencias de escaneo desde la lista desplegable. Cancelación de un trabajo de escaneo Para cancelar un trabajo de escaneo, pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo. Cancelación de un trabajo de escaneo 65 Capítulo 5 66 Escaneo 6 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) El dispositivo HP Officejet Pro incluye un conjunto de soluciones digitales que pueden ayudarle a simplificar y optimizar su trabajo. Estas funciones digitales incluyen lo siguiente: • • Archivado digital directo HP (incluido Escanear a carpeta de red y Escanear a correo electrónico) Fax digital HP (incluido Fax a carpeta de red y Fax a correo electrónico) Esta sección contiene los siguientes temas: • • • • • • ¿Qué es HP Digital Solutions? Requisitos Configuración de HP Digital Solutions Archivado digital directo HP Configurar Fax digital HP Uso de Fax digital HP ¿Qué es HP Digital Solutions? HP Digital Solutions es un conjunto de herramientas incluidas con este dispositivo HP Officejet Pro que puede ayudarle a mejorar su productividad en la oficina. Esta sección contiene los siguientes temas: • • Archivado digital directo HP Fax digital HP Archivado digital directo HP Archivado digital directo HP proporciona escaneo general de oficina confiable, así como capacidades de administración de documentos básicas y versátiles para varios usuarios de una red. Con Archivado digital directo HP, puede simplemente caminar hasta el dispositivo HP Officejet Pro, pulsar un botón en el panel de control y escanear documentos en forma directa a carpetas de equipos en la red o compartirlos rápidamente con socios comerciales como archivos adjuntos de correo electrónico, todo sin necesidad de software de escaneo adicional. Estos documentos escaneados se pueden enviar a una carpeta de red compartida para acceso personal o de grupo, o a una o más direcciones de correo electrónico para compartirlos rápidamente. Además, puede configurar opciones de escaneo específicas para cada destino de escaneo, lo que le permite asegurarse de que se usen las mejores opciones para cada tarea específica. Fax digital HP Nunca vuelva a perder faxes importantes traspapelados en una pila de papel. HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) 67 Capítulo 6 Con Fax digital HP, usted puede guardar faxes entrantes en blanco y negro en una carpeta de un equipo de la red para compartirlos y almacenarlos fácilmente, o reenviarlos por correo electrónico, lo que le permite recibir faxes importantes desde cualquier lugar mientras trabaja fuera de la oficina. Además, puede desactivar por completo la impresión de faxes, lo que ahorra dinero en papel y tinta, y ayuda a reducir el consumo y el desperdicio de papel. Requisitos HP Digital Solutions está disponible con dispositivos HP Officejet Pro conectados directamente a la red, ya sea por conexión inalámbrica o con un cable Ethernet. Antes de configurar las soluciones digitales, asegúrese de contar con los siguientes elementos: Escanear a carpeta de red, Fax a carpeta de red • Privilegios apropiados en la red Debe tener acceso de escritura a la carpeta. • El nombre del equipo donde se encuentra la carpeta Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la documentación del sistema operativo. • La dirección de red de la carpeta En un equipo que ejecuta Windows, las direcciones de red se escriben generalmente en este formato: \\mipc\carpetacompartida\ • • Una carpeta compartida de Windows o una carpeta compartida SMB (sólo Mac OS X) Para obtener información sobre cómo buscar el nombre del equipo, consulte la documentación del sistema operativo. Un nombre de usuario y una contraseña para la red (si son necesarios) Por ejemplo, el nombre de usuario y la contraseña de Windows o de Mac OS X utilizados para iniciar una sesión en la red. Nota El Archivado digital directo HP no admite Active Directory. Escanear a carpeta de red se admite sólo en Mac OS X (v10.5). Fax a carpeta de red se admite en Mac OS X (v10.4) y en Mac OS X (v10.5) o posterior. Escanear a correo electrónico, Fax a correo electrónico • Una dirección de correo electrónico válida • Información del servidor SMTP saliente • Una conexión a Internet activa Nota Escanear a correo electrónico y Fax a correo electrónico se admiten en Mac OS X (10.4) y en Mac OS X (10.5) o posterior. 68 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) Configuración de HP Digital Solutions Puede configurar HP Digital Solutions utilizando el software HP que se incluye con el dispositivo HP Officejet Pro. • • Si usa un equipo que ejecuta Windows, este software consta de asistentes que puede abrir desde el software Centro de soluciones HP. Para usar estos asistentes, debe trabajar en un equipo que ejecute Windows XP (versión de 32 bits) o Windows Vista (versión de 32 ó 64 bits). Si usa un equipo que ejecuta Mac OS X, puede configurar las soluciones digitales mientras instala el software HP en el equipo por primera vez o una vez que lo ha instalado (mediante el Asistente de configuración de HP en el equipo). Nota Si está configurando Escanear a correo electrónico o Fax a correo electrónico en un equipo que ejecuta Windows, el asistente de configuración puede detectar automáticamente la configuración del correo electrónico de las siguientes aplicaciones de correo electrónico: • • • • • • • Microsoft Outlook 2000 (Windows XP) Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP y Windows Vista) Outlook Express (Windows XP) Windows Mail (Windows Vista) Mozilla Thunderbird (Windows XP y Windows Vista) Qualcomm Eudora (versión 7.0 y posterior) (Windows XP y Windows Vista) Netscape (versión 7.0) (Windows XP) Sin embargo, si la aplicación de correo electrónico no aparece en la lista anterior, puede configurar y usar Escanear a correo electrónico y Fax a correo electrónico si su aplicación de correo electrónico cumple con los requisitos enumerados en esta sección. Sugerencia Además de los métodos que aparecen en esta guía, también puede configurar HP Digital Solutions mediante el servidor Web incorporado (EWS) del dispositivo HP. Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte Usar el servidor Web incorporado. Nota Si usa el dispositivo HP en un entorno de red sólo IPv6, debe configurar las soluciones digitales utilizando el EWS. Archivado digital directo HP El Archivado digital directo HP le permite usar su dispositivo HP Officejet Pro para escanear documentos sin necesidad de un software de escaneo. Puede escanear documentos directamente a cualquier carpeta compartida en equipos de la red, o enviar documentos escaneados como archivos adjuntos de correo electrónico. Esta sección contiene los siguientes temas: • • Configurar Escanear a carpeta de red Usar Escanear a carpeta de red de HP Archivado digital directo HP 69 Capítulo 6 • • Configurar Escanear a correo electrónico Usar Ecanear a correo electrónico Configurar Escanear a carpeta de red Para usar Escanear a carpeta de red, debe haber creado y configurado la carpeta en uso en un equipo conectado a la red. No puede crear una carpeta desde el panel de control del dispositivo HP. Para configurar una carpeta compartida y habilitar Escanear a carpeta de red, complete los siguientes pasos para su sistema operativo. Nota También puede usar estos pasos para cambiar la configuración en el futuro o para desactivar la función. Para configurar Escanear a carpeta de red en un equipo Windows 1. Después de haber instalado el software del dispositivo HP Officejet Pro, abra el Centro de soluciones HP. • Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones HP en el escritorio. -O• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP y luego la carpeta del dispositivo HP y, a continuación, haga clic en Centro de soluciones HP. 2. Seleccione Configuración. 3. En la parte Configuración de escaneo de la ventana, haga clic en Configuración de archivado digital y luego en Asistente de configuración de Escanear a carpeta de red. 4. Siga las instrucciones en pantalla del asistente para crear y compartir la carpeta de red. El asistente guarda automáticamente las configuraciones en el dispositivo HP. Además, puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada dispositivo HP. Nota Al finalizar el Asistente de configuración de Escanear a carpeta de red, el EWS del dispositivo HP se abre automáticamente en el explorador Web predeterminado de su equipo. Puede usar el EWS para personalizar los ajustes de escaneo para cada carpeta de destino. Para obtener más información sobre el servidor Web incorporado, consulte Usar el servidor Web incorporado. Para configurar Escanear a carpeta de red en un equipo Macintosh Nota Puede configurar Escanear a carpeta de red mientras instala el software HP en el equipo por primera vez o una vez que lo ha instalado (mediante el Asistente de configuración de HP en el equipo). 1. Si instala el software HP por primera vez, vaya al paso 2. -O- 70 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) Si el software HP ya está instalado, abra el Asistente de configuración de HP: a. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. (Si el Administrador de dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba Administrador de dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de dispositivos HP.) b. Seleccione Asistente de configuración en el menú Información y configuración. 2. Siga las instrucciones en pantalla del Asistente de configuración de HP para crear y compartir la carpeta de red. El Asistente de configuración de HP guarda automáticamente las configuraciones en el dispositivo HP. Además, puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada dispositivo HP. Configurar Escanear a carpeta de red desde el servidor Web incorporado 1. Cree una carpeta en un equipo que esté conectado a la red. 2. Comparta la carpeta. Nota Asegúrese de que las preferencias de la carpeta proporcionen acceso de lectura y escritura. Si desea obtener más información sobre la creación de carpetas en la red y la configuración de preferencias de carpetas, consulte la documentación del sistema operativo. 3. Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox o Safari) en su equipo. 4. Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro. Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS. Nota Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte Usar el servidor Web incorporado. 5. En la ficha Inicio, haga clic en Configurar Escaneo a carpeta de red en el cuadro Configuración. -OHaga clic en la ficha Configuración y luego, bajo Escaneo: archivado digital, haga clic en Configurar carpeta de red. 6. Haga clic en Agregar entrada de carpeta de red y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Nota Puede personalizar los ajustes de escaneo para cada carpeta de destino. 7. Luego de haber ingresado la información requerida sobre la carpeta de red, haga clic en Guardar y probar para asegurarse de que el enlace a la carpeta de red funcione correctamente. La entrada se agrega a la lista Carpeta de red. Archivado digital directo HP 71 Capítulo 6 Usar Escanear a carpeta de red de HP 1. Cargue el documento en el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF) del dispositivo HP Officejet Pro. 2. En el área Escanear del panel de control, pulse el botón Carpeta de red. 3. En la pantalla del panel de control, seleccione el nombre que corresponde a la carpeta que desea usar. Si se le solicita, escriba el PIN. 4. Cambie las configuraciones de escaneo y toque Iniciar escaneo. Nota Es posible que la conexión demore un poco, dependiendo del tráfico de la red y la velocidad de conexión. Configurar Escanear a correo electrónico Configurar perfil de correo electrónico saliente Para enviar mensajes de correo electrónico, el dispositivo HP Officejet Pro debe usar una dirección de correo electrónico válida existente. Esta dirección, también conocida como un “perfil de correo electrónico saliente”, aparece en la parte DE de los mensajes de correo electrónico enviados desde el dispositivo HP. Para configurar un perfil de correo electrónico saliente utilizado por el dispositivo HP, complete los siguientes pasos para su sistema operativo. Nota También puede usar estos pasos para cambiar la configuración en el futuro o para desactivar la función. Configurar Escanear a correo electrónico en un equipo Windows 1. Después de haber instalado el software del dispositivo HP Officejet Pro, abra el Centro de soluciones HP. a. Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones HP en el escritorio. -Ob. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP y luego la carpeta del dispositivo HP y, a continuación, haga clic en Centro de soluciones HP. 2. Seleccione Configuración. 3. En la parte Configuración de escaneo de la ventana, haga clic en Configuración de archivado digital y luego en Asistente de configuración de Escanear a correo electrónico. Nota Al finalizar el Asistente de configuración de Escanear a correo electrónico, el EWS de HP Officejet Pro se abre automáticamente en el explorador Web predeterminado de su equipo. Puede agregar un máximo de 15 direcciones de correo electrónico de contactos, así como sus nombres de contacto correspondientes. Estas direcciones de correo electrónico aparecen en la Libreta de direcciones de correo electrónico del EWS. (Los nombres de contacto aparecen en la pantalla del panel de control del dispositivo HP y en su aplicación de correo electrónico.) Para obtener más información sobre el servidor Web incorporado, consulte Usar el servidor Web incorporado. 72 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) Configurar Escanear a correo electrónico en un equipo Macintosh Nota Puede configurar Escanear a correo electrónico mientras instala el software HP en el equipo por primera vez o una vez que lo ha instalado (mediante el Asistente de configuración de HP en el equipo). 1. Si instala el software HP por primera vez, vaya al paso 2. -OSi el software HP ya está instalado, abra el Asistente de configuración de HP: a. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. (Si el Administrador de dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba Administrador de dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de dispositivos HP.) b. Seleccione Asistente de configuración en el menú Información y configuración. 2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla en el asistente de configuración. Configurar Escanear a correo electrónico mediante el servidor Web incorporado 1. Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox o Safari) en su equipo. 2. Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro. Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS. Nota Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte Usar el servidor Web incorporado. 3. En la ficha Inicio, haga clic en Configuración de Digitalizar en correo electrónico en el cuadro Configuración. -OHaga clic en la ficha Configuración y luego, bajo Correo electrónico: archivado digital, haga clic en Configurar perfil de correo electrónico saliente. 4. Haga clic en Agregar perfil de correo electrónico saliente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Archivado digital directo HP 73 Capítulo 6 5. Cuando haya ingresado la información requerida, haga clic en Guardar y probar para asegurarse de que el perfil se haya configurado correctamente. (Si este perfil se configuró correctamente, el dispositivo HP envía un mensaje de correo electrónico a la dirección que usted configuró como el perfil de correo electrónico saliente.) La entrada se agrega a la Lista de perfiles de correo electrónico saliente. 6. Si lo desea, puede agregar un máximo de 15 direcciones de correo electrónico de contactos: a. En la ficha Inicio, haga clic en Libreta de direcciones de correo electrónico en el cuadro Administrar. -OHaga clic en la ficha Configuración y luego, bajo Correo electrónico: archivado digital, haga clic en Libreta de direcciones de correo electrónico. b. Ingrese la información necesaria para la entrada y haga clic en Agregar. La nueva dirección de correo electrónico se agregará a la Libreta de direcciones de correo electrónico. Nota La lista de la libreta de direcciones que aparece a continuación refleja cualquier cambio realizado en la libreta de direcciones desde el panel de control del dispositivo. Nota Puede agregar un máximo de 15 direcciones de correo electrónico de contactos, así como sus nombres de contacto correspondientes. (Los nombres de contacto aparecen en la pantalla del panel de control del dispositivo HP y en su aplicación de correo electrónico.) Usar Ecanear a correo electrónico 1. Cargue el documento en el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF) del dispositivo HP Officejet Pro. 2. En el área Escanear del panel de control, pulse el botón Correo electrónico. 3. En la pantalla del panel de control, seleccione el nombre que corresponde al perfil de correo electrónico saliente que desea usar. 4. Si se le solicita, escriba el PIN. 5. Seleccione la dirección de correo electrónico PARA (destinatario del correo electrónico) o ingrese una dirección de correo electrónico. 6. Ingrese o cambie el ASUNTO del mensaje de correo electrónico. 7. Cambie las configuraciones de escaneo y toque Iniciar escaneo. Nota Es posible que la conexión demore un poco, dependiendo del tráfico de la red y la velocidad de conexión. Configurar Fax digital HP Con el Fax digital HP, el dispositivo HP Officejet Pro recibe faxes en forma automática y los guarda directamente en una carpeta de red (Fax a carpeta de red) o los reenvía como archivos adjuntos de correo electrónico (Fax a correo electrónico). 74 HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) Los faxes recibidos se guardan como archivos TIFF (formato de archivo de imagen etiquetado). Precaución Fax digital HP está disponible para recibir sólo faxes en blanco y negro. Los faxes en colores se imprimen en lugar de guardarse en la computadora. Configurar Fax digital HP en un equipo Windows 1. Después de haber instalado el software del dispositivo HP Officejet Pro, abra el Centro de soluciones HP. • Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones HP en el escritorio. -O• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, seleccione HP y luego la carpeta del dispositivo HP y, a continuación, haga clic en Centro de soluciones HP. 2. Seleccione Configuración. 3. En la parte Configuraciones del fax de la ventana, haga clic en Configuraciones del fax, luego en Más ajustes de fax y posteriormente en Asistente de configuración del Fax digital. 4. Siga las instrucciones del asistente que aparecen en pantalla. Configurar Fax digital HP en un equipo Macintosh Nota Puede configurar Fax digital HP mientras instala el software HP en el equipo por primera vez o una vez que lo ha instalado (mediante el Asistente de configuración de HP en el equipo). 1. Si instala el software HP por primera vez, vaya al paso 2. -OSi el software HP ya está instalado, abra la Utilidad de instalación de fax de HP: a. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. (Si el Administrador de dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba Administrador de dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de dispositivos HP.) b. Seleccione Utilidad de instalación de fax en el menú Información y configuración. 2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla en la Utilidad de instalación de fax. Configurar Fax digital HP 75 Capítulo 6 Configurar Fax digital de HP desde el servidor Web incorporado 1. Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox o Safari) en su equipo. 2. Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro. Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS. Nota Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte Usar el servidor Web incorporado. 3. En la ficha Inicio, haga clic en Configuración del fax digital en el cuadro Configuración. -OHaga clic en la ficha Configuración y, a continuación, bajo Fax, haga clic en Fax digital HP. 4. Haga clic en Iniciar asistente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Uso de Fax digital HP Luego de configurar el Fax digital HP, cualquier fax en blanco y negro que reciba se imprimirá, en forma predeterminada, y se guardará en el destino designado, ya sea la carpeta de red o la dirección correo electrónico que especificó: • • 76 Si usa Fax a carpeta de red, este proceso se realiza en segundo plano. Fax digital HP no le avisa cuando los faxes se guardan en la carpeta de red. Si usa Fax a correo electrónico y su aplicación de correo electrónico está configurada para avisarle cuando llegan nuevos mensajes de correo electrónico a su bandeja de entrada, puede ver cuando llegan nuevos faxes. HP Digital Solutions (sólo algunos modelos) 7 Funcionamiento con dispositivos con memoria El dispositivo incluye un lector de tarjetas de memoria que puede leer varios tipos de tarjetas de memoria para cámara digital. Puede imprimir un índice, el que muestra vistas en miniatura de fotografías almacenadas en la tarjeta de memoria. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • Inserción de una tarjeta de memoria Conectar una cámara digital Conexión de un dispositivo de almacenamiento Imprimir fotografías DPOF Visualización de fotografías Impresión de fotografías desde el panel de control Guardado de fotografías en el equipo Inserción de una tarjeta de memoria Si su cámara digital utiliza una tarjeta de memoria para almacenar fotografías, puede insertarla en el dispositivo para imprimir o guardar las fotografías. Precaución Si intenta retirar una tarjeta de memoria mientras está en uso, puede dañar los archivos que están almacenados en la tarjeta. Puede retirar la tarjeta con seguridad únicamente cuando la luz de fotografías no parpadee. Nunca introduzca más de una tarjeta de memoria al mismo tiempo, ya que esto también puede dañar los archivos almacenados en las tarjetas de memoria. El dispositivo admite las tarjetas de memoria que se describen a continuación. Cada tipo de tarjeta puede insertarse sólo en la ranura adecuada para esa tarjeta. 1 CompactFlash (tipo I y II) 2 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure MMC. Funcionamiento con dispositivos con memoria 77 Capítulo 7 (continúa) Nota Este dispositivo HP no admite la función de seguridad de la tarjeta Secure MCC. MultiMediaCard RS de tamaño reducido - MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD, microSD (todas requieren adaptadores que se venden por separado) 3 xD 4 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo y Memory Stick Pro, Memory Stick Micro (requiere un adaptador que se vende por separado) Nota Memory Stick Duo requiere un adaptador que se compra por separado. Si no usa un adaptador, puede dañar el dispositivo. 5 Puerto de bus serie universal (USB) frontal (activado por PictBridge) Nota El dispositivo no admite tarjetas de memoria encriptadas. Para insertar una tarjeta de memoria 1. Gire la tarjeta de memoria de manera que la etiqueta esté hacia la izquierda y los contactos estén hacia el dispositivo. 2. Introduzca la tarjeta de memoria en la ranura para tarjetas de memoria correspondiente. 78 Funcionamiento con dispositivos con memoria Conectar una cámara digital El puerto USB frontal activado por PictBridge está situado debajo de las ranuras para tarjeta de memoria. Nota Si el dispositivo USB no se ajusta al puerto debido al tamaño o si el conector en el dispositivo tiene menos de 11 milímetros, deberá adquirir un cable de extensión USB para utilizar el dispositivo en este puerto. Las fotografías seleccionadas con la cámara son las que ha marcado para imprimir con la cámara digital. Dependiendo de la cámara, ésta identificará diseño de página, número de copias, rotación y otros ajustes de impresión. El dispositivo admite dos formatos estándar de la industria: formato PictBridge y formato 1.1 de archivo de Formato de orden de impresión digital (DPOF). No es necesario volver a seleccionar las fotos que desea imprimir. • • El estándar PictBridge guarda las instrucciones de impresión en la cámara. Para imprimir las fotografías con PictBridge, la cámara debe estar en modo PictBridge y debe conectarla el puerto USB frontal del dispositivo con un cable USB. El estándar DPOF guarda las instrucciones de impresión como un archivo en la tarjeta de memoria. Para imprimir fotografías desde un archivo DPOF, debe extraer la tarjeta de memoria de la cámara y luego insertarla en la ranura correspondiente del dispositivo. Si desea obtener más información, consulte Imprimir fotografías DPOF. Cuando se imprimen fotografías seleccionadas desde la cámara, no se aplican los ajustes de impresión del dispositivo; las configuraciones de PictBridge o DPOF para diseño de página y número de copias anulan las del dispositivo. Nota No todas las cámaras digitales le permiten marcar fotografías para impresión. Consulte la documentación que se incluye con la cámara digital para determinar si su cámara admite el estándar PictBridge o el formato 1.1 de archivo DPOF. Conectar una cámara digital 79 Capítulo 7 Para imprimir fotografías seleccionadas desde la cámara con el estándar PictBridge 1. Conecte la cámara digital al puerto USB frontal del dispositivo mediante el cable USB suministrado con la cámara. 2. Encienda la cámara y asegúrese de que está en modo PictBridge. Nota Consulte la documentación de la cámara para comprobar cómo cambiar el modo USB de PictBridge. Cada cámara utiliza una terminología diferente para describir el modo PictBridge. Por ejemplo, algunas cámaras tienen una configuración de cámara digital y una configuración de unidad de disco. En este ejemplo, la configuración de cámara digital es la configuración del modo PictBridge. Conexión de un dispositivo de almacenamiento Puede conectar un dispositivo de almacenamiento como una unidad de almacenamiento USB, unidad de disco duro portátil o cámara digital en modo de almacenamiento al puerto USB frontal. El puerto USB frontal está situado debajo de las ranuras para tarjeta de memoria. 80 Funcionamiento con dispositivos con memoria Nota Las cámaras digitales que están en modo de almacenamiento se pueden conectar al puerto USB frontal. El dispositivo considera a las cámaras en este modo como cualquier otro dispositivo de almacenamiento. A lo largo de esta sección se hará referencia a las cámaras digitales en modo de almacenamiento como dispositivos de almacenamiento. Si el dispositivo USB no se ajusta al puerto debido al tamaño o si el conector en el dispositivo tiene menos de 11 milímetros, deberá adquirir un cable de extensión USB para utilizar el dispositivo en este puerto. Para obtener más información sobre dispositivos USB compatibles, consulte Dispositivos admitidos. Consulte la documentación de la cámara para comprobar cómo cambiar el modo USB como modo de almacenamiento. Cada cámara utiliza una terminología diferente para describir el modo de almacenamiento. Por ejemplo, algunas cámaras tienen una configuración de cámara digital y una configuración de unidad de disco. En este ejemplo, la configuración de unidad de disco es la configuración del modo de almacenamiento. Si el modo de almacenamiento no funciona en la cámara, es posible que tenga que actualizar el firmware de la cámara. Para obtener más información, consulte la documentación que se incluye con la cámara. Una vez que haya conectado el dispositivo de almacenamiento, puede hacer lo siguiente con los archivos guardados en el dispositivo: • • • Transfiera los archivos a su equipo Ver fotografías (sólo pantalla en color) Editar fotografías utilizando el panel de control (sólo pantallas en color) Nota Las ediciones son sólo para la impresión. No se guardarán en la tarjeta de memoria ni en el dispositivo de almacenamiento. • Imprimir fotografías Precaución No intente desconectar un dispositivo de almacenamiento mientras se accede al mismo. Si lo hace, puede dañar los archivos almacenados. Para retirar el dispositivo de almacenamiento de forma segura, hágalo únicamente cuando la luz de estado situada junto a las ranuras de tarjetas de memoria deje de parpadear. Imprimir fotografías DPOF Las fotografías seleccionadas con la cámara son las que ha marcado para imprimir con la cámara digital. Dependiendo de la cámara, ésta identificará diseño de página, número de copias, rotación y otros ajustes de impresión. El dispositivo admite el formato de archivo Digital Print Order Format (DPOF) 1.1 para que no tenga que volver a seleccionar las fotografías que se van a imprimir. Al imprimir las fotografías seleccionadas en la cámara, no se aplica la configuración de impresión del dispositivo; la configuración de DPOF para el diseño de la página y la cantidad de copias reemplazan las del dispositivos. Imprimir fotografías DPOF 81 Capítulo 7 Nota No todas las cámaras digitales le permiten marcar fotografías para impresión. Consulte la documentación incluida en la cámara digital para saber si ella admite el formato de archivo DPOF 1.1. Para imprimir fotografías seleccionadas desde la cámara con el estándar DPOF 1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo. 2. Cuando se le solicite, siga uno de estos procedimientos: • Pulse Aceptar para imprimir todas las fotografías DPOF. El dispositivo imprime todas las fotografías DPOF. • Pulse las teclas de flecha para resaltar No y, a continuación, pulse Aceptar. De este modo se pasa por alto la impresión DPOF. Visualización de fotografías Puede ver fotografías en su equipo o en la pantalla en color (sólo algunos modelos). En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Visualización de fotografías (sólo modelos con pantalla en color) Visualización de fotografías con un equipo Visualización de fotografías (sólo modelos con pantalla en color) Puede ver fotografías y seleccionarlas en la pantalla en color del dispositivo. Para visualizar una fotografía 1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal. 2. Pulse PHOTO. Aparece el menú Foto. 3. Pulse Ver e imprimir. 4. Pulse las teclas de flecha hasta que la fotografía que quiere ver aparezca en la pantalla en color. Sugerencia Puede mantener pulsada las teclas de flecha para desplazarse rápidamente por todas las fotografías. Visualización de fotografías con un equipo Puede ver y editar fotografías con el software de HP que incluye el dispositivo. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla del software de HP. Impresión de fotografías desde el panel de control El dispositivo le permite imprimir fotografías directamente desde la tarjeta de memoria o el dispositivo de almacenamiento sin tener que transferir primero los archivos a un equipo. Puede imprimir fotografías sin borde (una por hoja de papel) o imprimir múltiples fotografías en una sola hoja de papel. 82 Funcionamiento con dispositivos con memoria En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Imprimir fotografías seleccionadas Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo Imprimir fotografías de tamaño pasaporte Imprimir fotografías seleccionadas Si inserta una tarjeta de memoria con archivos DPOF, se le preguntará si desea usar esta configuración. Si selecciona No, se le llevará al menú Foto. Para imprimir fotografías seleccionadas (pantalla en color) 1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo. 2. Pulse Ver e imprimir. 3. Pulse cada foto que desee imprimir para resaltarla. Desplácese por las fotos mediante las flechas hacia la derecha y hacia la izquierda. Nota Si desea imprimir todas las fotos, seleccione Imprimir todo. 4. Pulse Imprimir para imprimir las fotografías seleccionadas. Para imprimir fotografías seleccionadas (pantalla de dos líneas) 1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo. 2. Cuando se le solicite, pulse varias veces el botón PHOTO hasta que aparezca Fotografías seleccionadas. 3. Realice una de las siguientes acciones: ▲ Pulse la flecha hacia la derecha, , para seleccionar Todo y luego pulse Aceptar para imprimir todas las fotografías de la tarjeta de memoria. a. Pulse la flecha hacia la derecha, , para seleccionar Personalizado y luego pulse Aceptar para seleccionar e imprimir ciertas fotografías de la tarjeta de memoria. b. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por las fotografías y luego pulse Aceptar para seleccionarlas. c. Pulse INICIAR FOTO para comenzar a imprimir. Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo Nota Desde el dispositivo, sólo puede acceder a archivos de imagen JPEG y TIFF. Para imprimir otros tipos de archivos, transfiera los archivos desde la tarjeta de memoria o dispositivo de almacenamiento a su equipo y utilice Software HP Photosmart. Para imprimir un índice 1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo. 2. Pulse el botón PHOTO. 3. Pulse varias veces la flecha derecha para seleccionar Índice. 4. Pulse OK. Impresión de fotografías desde el panel de control 83 Capítulo 7 Imprimir fotografías de tamaño pasaporte Puede imprimir sus propias fotografías de tamaño pasaporte desde la tarjeta de memoria o el dispositivo de almacenamiento. Si tiene alguna duda sobre las pautas o restricciones acerca de las fotografías de tamaño pasaporte, póngase en contacto con una agencia de servicio de pasaporte local. Para imprimir fotografías de tamaño pasaporte 1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal. Aparece el menú Photosmart Express. 2. Seleccione Fotos de pasaporte. 3. Seleccione el tamaño de papel. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por los tamaños de papel. 4. Seleccione el tamaño de la fotografía de pasaporte. Pulse las teclas de flecha para desplazarse por los tamaños de fotografías de pasaporte. 5. Utilice las flechas para desplazarse por las fotografías. Seleccione las fotografías que desea imprimir y realice una de las siguientes acciones: • Pulse Seleccionar para seleccionar la fotografía y seleccione otras fotografías que desee imprimir. • Pulse Terminado para seleccionar la fotografía y continuar imprimiendo. 6. Realice una de las siguientes acciones: • Pulse Editar para editar la fotografía. • Pulse Terminado para continuar imprimiendo. 7. Seleccione la cantidad de impresiones que desea realizar y pulse Terminado. 8. Pulse Imprimir para imprimir las fotografías. Guardado de fotografías en el equipo Tras haber tomado fotografías con su cámara digital, se pueden imprimir las fotografías inmediatamente o guardarlas en el equipo. Para guardarlas en el equipo, retire la tarjeta de memoria de la cámara digital e insértela en la ranura para tarjeta de memoria correspondiente del dispositivo. También puede guardar fotografías desde un dispositivo de almacenamiento (como una cámara digital o unidad de almacenamiento USB) conectando el dispositivo en el puerto USB frontal del dispositivo. Para guardar fotografías 1. Inserte una tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo o conecte un dispositivo de almacenamiento al puerto USB frontal. 2. Seleccione la pantalla correspondiente: Para modelos de pantalla en color a. Pulse Guardar. b. Siga las indicaciones en pantalla del equipo para guardar fotografías en él. 84 Funcionamiento con dispositivos con memoria Para modelos con visor de dos líneas a. Pulse las teclas de flecha, pulse Transferencia de fotografías y luego Aceptar. Nota La opción Transferencia de fotografías aparece sólo cuando el dispositivo está conectado a una red. Si el dispositivo está conectado directamente a un equipo mediante un cable USB, cuando inserte la tarjeta de memoria, aparecerá en el equipo el mensaje que ofrece guardar las fotografías. b. Pulse las teclas de flecha y seleccione Sí. c. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferir al equipo, luego seleccione el nombre del equipo. d. Siga las indicaciones en pantalla del equipo para guardar fotografías en él. Guardado de fotografías en el equipo 85 Capítulo 7 86 Funcionamiento con dispositivos con memoria 8 Fax Puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes, incluso en color. Puede programar que los faxes se envíen más tarde y configurar llamadas rápidas y enviar faxes de forma sencilla y rápida a números que utilice con frecuencia. En el panel de control del dispositivo, también puede configurar varias opciones de fax, como la resolución y el contraste entre claridad y oscuridad de los faxes que envía. Si el dispositivo está conectado directamente a un equipo, puede utilizar el Centro de soluciones HP para realizar procedimientos de fax que no están disponibles en el panel de control del dispositivo. Si desea obtener más información, consulte Uso del software de imágenes fotográficas de HP. Nota Antes de iniciar el envío de faxes, asegúrese de que ha configurado el dispositivo correctamente para dicha función. Es posible que ya haya completado esta parte de la configuración inicial, ya sea por medio del panel de control del dispositivo o del software que éste incluye. Puede verificar que la configuración del fax sea la correcta ejecutando la prueba de configuración del fax desde el panel de control del dispositivo. Para ejecutar la prueba de fax, pulse (Configuración), seleccione Herramientas, Ejecutar prueba de fax y pulse Aceptar. En el servidor Web incorporado puede administrar muchas configuraciones de fax. Si desea obtener más información, consulte Usar el servidor Web incorporado. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • • Envío de un fax Recepción de un fax Cambio de la configuración de fax Configuración de entradas de marcación rápida Fax sobre protocolo de Internet (FoIP) Comprobación de la configuración de fax Uso de informes Cancelar un fax Envío de un fax Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de control del dispositivo le permite enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar manualmente un fax desde un teléfono que esté conectado. De este modo podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Envío de un fax básico Envío de un fax manualmente desde un teléfono Envío de un fax mediante control de llamadas Fax 87 Capítulo 8 • • • • • • • Envío de un fax mediante la opción de transmisión de fax (sólo modelos con pantalla a color) Enviar un fax desde la memoria Programación de un fax para enviarlo más tarde Enviar un fax a varios destinatarios Enviar un fax original en color Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro Envío de un fax en modo de corrección de errores Envío de un fax básico Puede enviar fácilmente un fax en blanco y negro de una o varias hojas desde el panel de control del dispositivo. Nota Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, active la confirmación de faxes antes de enviar un fax. Si desea obtener más información, consulte Impresión de informes de confirmación del fax. Sugerencia También puede enviar faxes de forma manual desde un teléfono o mediante el control de llamadas. Estas funciones le permiten controlar el ritmo de marcación. También resultan útiles si desea utilizar una tarjeta telefónica para cargar la llamada y debe responder a solicitudes de tono al llamar. Para enviar un fax básico desde el panel de control del dispositivo 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Ingrese el número de fax mediante el teclado. Pulse Llam. rápida para seleccionar una entrada de marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último número que ingresó. Sugerencia Para agregar una pausa en el número de fax que desea introducir, pulse Rellamar/Pausa o el botón Símbolos (*) varias veces, hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla. 3. Pulse INICIAR FAX negro. Si el dispositivo detecta un original cargado en el alimentador automático de documentos, envía el documento al número especificado. Sugerencia Si el destinatario informa que la calidad del fax es deficiente, puede intentar cambiar la resolución o el contraste del fax. Envío de un fax manualmente desde un teléfono El envío manual de faxes permite realizar una llamada telefónica y hablar con el destinatario antes de realizar el envío. Es muy útil cuando desea avisar al destinatario del envío de un fax. Al enviar un fax de forma manual, puede oír los tonos de llamada, las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del teléfono. Esto facilita el uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax. Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá responder el teléfono o permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona 88 Fax quien responde al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Si la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax directamente cuando oiga los tonos del fax. Para enviar un fax manualmente desde un teléfono 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Marque el número utilizando el teclado telefónico que está conectado al dispositivo. Nota No utilice el teclado numérico del panel de control del dispositivo cuando envíe un fax manualmente. Debe utilizar el teclado numérico del teléfono para marcar el número del destinatario. 3. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de enviar el fax. Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax. Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax. 4. Cuando esté preparado para enviar el fax, pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color. Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y, a continuación, pulse nuevamente INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color. Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax. La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax. Envío de un fax mediante control de llamadas El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control del dispositivo tal como lo haría con un teléfono normal. Cuando envíe un fax mediante control de llamadas, podrá oír los tonos de marcación, los mensajes del teléfono y demás sonidos a través del altavoz del dispositivo. Esto le permite responder a las indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación. Sugerencia Si no introduce el PIN de su tarjeta de llamada lo suficientemente rápido, el dispositivo puede comenzar a enviar tonos de fax antes de tiempo y provocar que el servicio de tarjeta de llamada no reconozca su PIN. Si éste es el caso, puede crear una entrada de llamada rápida para almacenar el PIN de su tarjeta de llamada. Nota Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada. Envío de un fax 89 Capítulo 8 Para enviar un fax mediante el control de llamadas desde el panel de control del dispositivo 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color. Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático de documentos, oirá un tono de llamada. 3. Cuando escuche el tono de llamada, introduzca el número con el teclado numérico del panel de control del dispositivo. 4. Siga las indicaciones que puedan surgir. Sugerencia Si utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax y el PIN de la tarjeta se encuentra almacenado como llamada rápida, cuando se le solicite ingresar el PIN, pulse Llam. rápida o seleccione la entrada de marcación rápida en la cual está almacenada su PIN. El fax se envía cuando el equipo de fax receptor responde. Envío de un fax mediante la opción de transmisión de fax (sólo modelos con pantalla a color) Puede enviar un fax a varios destinatarios sin tener que configurar una llamada rápida múltiple. Nota La lista de destinatarios que especifique para este fax no se guarda y sólo funciona para enviar faxes en blanco y negro. Si intenta enviar otros faxes a la misma lista de destinatarios, debe crear una lista de llamada rápida múltiple. Para enviar un fax a varios destinatarios desde el panel de control 1. Pulse FAX y seleccione Transmitir fax. 2. Introduzca un número de fax con el teclado numérico o utilice las teclas de flecha para acceder a marcación rápida. Nota Puede agregar hasta 20 números de fax individuales. 3. Pulse INICIAR FAX negro. 4. Cuando se le solicite, cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba y la parte superior en el centro de la bandeja del alimentador de documentos. Para obtener información adicional, consulte Carga de sustratos. 5. Pulse nuevamente INICIAR FAX negro. Enviar un fax desde la memoria Puede escanear un fax en blanco y negro en la memoria y enviarlo desde la memoria. Esta característica es útil si el número de fax está ocupado o no está disponible temporalmente. El dispositivo escanea los originales en la memoria y los envía cuando puede conectar al equipo de fax receptor. Una vez que el dispositivo escanee las páginas en la memoria, usted puede retirarlos inmediatamente de la bandeja del alimentador de documentos. 90 Fax Nota Desde la memoria sólo puede enviar faxes en blanco y negro. Para enviar un fax desde la memoria 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Pulse FAX y seleccione 'Escanear y enviar fax. Aparece el mensaje Introducir número. 3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último número que marcó. 4. Pulse INICIAR FAX negro. El dispositivo escanea los originales, los guarda en la memoria y envía el fax cuando el aparato de fax receptor está disponible. Programación de un fax para enviarlo más tarde Puede programar el envío de un fax en blanco y negro con 24 horas de antelación. Esto le permite enviar faxes en blanco y negro por la noche, cuando las líneas no están tan ocupadas y las tarifas son más bajas, por ejemplo. El dispositivo envía el fax automáticamente a la hora especificada. Sólo puede programar el envío de un fax a la vez. Puede continuar enviando faxes con normalidad, aunque se haya programado un fax. Nota Debido a limitaciones de memoria, sólo puede enviar faxes en blanco y negro. Para programar un fax desde el panel de control del dispositivo 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Pulse FAX y seleccione Opciones. 3. Seleccione Enviar fax más tarde. 4. Introduzca la hora de envío mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse Aceptar. Si se le solicita, pulse 1 para AM o 2 para PM. 5. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último número que marcó. 6. Pulse INICIAR FAX negro. El dispositivo escanea todas las páginas y la hora programada aparece en la pantalla. El fax se envía a la hora programada. Envío de un fax 91 Capítulo 8 Para cancelar un fax programado 1. Pulse FAX y seleccione Opciones. 2. Seleccione Enviar fax más tarde. Si ya hay un fax programado, en la pantalla aparece el mensaje Cancelar. 3. Pulse 1 para seleccionar Sí. Nota También puede cancelar el fax programado pulsando Cancelar en el panel de control del dispositivo cuando aparezca el tiempo programado en la pantalla. Enviar un fax a varios destinatarios Esta sección contiene los siguientes temas: • Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo Puede enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo agrupando entradas de llamada rápida individuales en un grupo de entradas de llamada rápida. Enviar un fax a varios destinatarios mediante marcación rápida de grupo 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Pulse Llam. rápida varias veces hasta que aparezca la entrada de llamada rápida múltiple apropiada. Sugerencia También puede desplazarse por las entradas de marcación rápida al tocar las flechas, o puede seleccionar una entrada de marcación rápida al introducir su código de marcación rápida mediante el teclado del panel de control del dispositivo. 3. Pulse INICIAR FAX negro. Si el dispositivo detecta un original cargado en el alimentador automático de documentos, envía el documento a cada número de la entrada de marcación rápida de grupo. Nota Debido a limitaciones de memoria, puede utilizar entradas de marcación rápida de grupo para enviar faxes sólo en blanco y negro. El dispositivo escanea el fax en la memoria y, a continuación, marca el primer número. Una vez realizada la conexión, envía el fax y marca el siguiente número. Si un número está ocupado o no responde, el dispositivo sigue los ajustes para Ocupado Rellamada y No contesta Rellamada. Si no se puede establecer la conexión, se marca el siguiente número y se genera un informe de errores. Enviar un fax original en color Puede enviar por fax un original en color o una fotografía desde el dispositivo. Si determina que el aparato de fax del destinatario sólo admite faxes en blanco y negro, el fax se envía en blanco y negro. HP recomienda utilizar sólo originales en color para enviar faxes en color. 92 Fax Para enviar un fax original en color desde el panel de control del dispositivo 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Pulse FAX. Aparece el mensaje Introducir número. 3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último número que marcó. 4. Pulse INICIAR FAX color. Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático de documentos, envía el documento al número especificado. Nota Si el aparato de fax del destinatario sólo admite faxes en blanco y negro, el dispositivo HP all-in-one envía automáticamente el fax en blanco y negro. Una vez enviado el fax, aparece un mensaje que indica que se ha enviado en blanco y negro. Presione Aceptar para borrar el mensaje. Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro Es posible cambiar la configuración de Solución y Más claro / Más oscuro para los documentos que envía por fax. Nota Estos ajustes no afectan a los ajustes de copia. La resolución y el ajuste de claridad/oscuridad de las copias son independientes de la configuración del fax. Además, los ajustes que modifique desde el panel de control del dispositivo no afectan a los faxes enviados desde el equipo. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Cambio de la resolución de fax Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados Cambio de la resolución de fax El ajuste Solución afecta a la calidad y velocidad de transmisión de documentos en blanco y negro enviados por fax. Si la máquina de fax receptora no es compatible con la resolución que ha elegido, el dispositivo HP all-in-one envía faxes en la resolución máxima compatible con la máquina de fax receptora. Nota Sólo puede cambiar la resolución de los faxes que envía en blanco y negro. El dispositivo envía todos los faxes en color con la resolución Fina. Envío de un fax 93 Capítulo 8 Puede utilizar los siguientes ajustes de resolución para enviar faxes: Fina, Muy fina, Foto y Estándar. • • • • Fina: proporciona una alta calidad de texto, adecuada para enviar la mayoría de documentos por fax. Es el valor predeterminado. Cuando envía faxes en color, el dispositivo siempre utiliza la configuración del Fina. Muy fina: proporciona la mejor calidad de fax al enviar documentos con detalles muy finos por fax. Si selecciona Muy fina, tenga en cuenta que el proceso de envío será más largo. Sólo puede enviar faxes en blanco y negro con esta resolución. Si envía un fax en color, se enviará con la resolución Fina. Foto: ofrece la mejor calidad de imagen al enviar fotografías en blanco y negro. Si selecciona Foto, tenga en cuenta que el proceso de envío será más largo. Cuando envíe faxes en blanco y negro, HP recomienda la opción Foto. Estándar: ofrece la transmisión más rápida posible con la menor calidad de fax. Al salir del menú Fax, esta opción regresa al ajuste predeterminado salvo que establezca los cambios como valores predeterminados. Para cambiar la resolución desde el panel de control del dispositivo 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Pulse FAX. Aparece el mensaje Introducir número. 3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último número que marcó. 4. Pulse Opciones, seleccione Solución y, a continuación, un ajuste de resolución. 5. Pulse INICIAR FAX negro. Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático de documentos, envía el documento al número especificado. Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro Puede cambiar el contraste de un fax y hacerlo más claro u oscuro que el original. Esta función resulta útil si va a enviar un documento tenue, descolorido o escrito a mano. Puede ajustar el contraste para oscurecer el original. Nota El ajuste Más claro / Más oscuro se aplica sólo a faxes en blanco y negro. Al salir del menú Fax, esta opción regresa al ajuste predeterminado salvo que establezca los cambios como valores predeterminados. Para cambiar la configuración de Más claro / Más oscuro desde el panel de control del dispositivo 1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte Carga de los originales. 2. Pulse FAX. Aparece el mensaje Introducir número. 94 Fax 3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado, pulse Llam. rápida para seleccionar una marcación rápida o pulse Rellamar/Pausa para rellamar al último número que marcó. 4. Pulse Opciones y seleccione Más claro / Más oscuro. 5. Pulse la fecha hacia la derecha, , para aclarar el fax, o pulse la fecha hacia la izquierda, , para oscurecerlo. El indicador se desplaza hacia la izquierda o hacia la derecha cuando usted toca un botón de flecha. 6. Pulse INICIAR FAX negro. Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático de documentos, envía el documento al número especificado. Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados Puede cambiar el valor predeterminado de los ajustes Solución y Más claro / Más oscuro mediante el panel de control del dispositivo. Para establecer nuevos ajustes predeterminados desde el panel de control del dispositivo 1. Modifique la configuración de Solución y Más claro / Más oscuro. 2. Pulse Opciones y seleccione Est. nuev. val. pred.. 3. Pulse la flecha hacia la derecha, , hasta que aparezca Sí y luego pulse Aceptar. Envío de un fax en modo de corrección de errores El Modo de corrección de errores (ECM) previene la pérdida de datos a causa de la mala calidad de las líneas telefónicas, ya que detecta errores que tienen lugar durante la transmisión y solicita de forma automática la retransmisión de las partes defectuosas. Esto no afecta a los costes telefónicos. Si la línea telefónica es buena, incluso se pueden ver reducidos. Si la calidad de la línea telefónica es deficiente, ECM aumenta el tiempo de envío y los costes telefónicos, pero el envío de datos es mucho más fiable. El ajuste predeterminado es Activado. Desactive ECM sólo si los costes telefónicos aumentan considerablemente y desea aceptar una calidad más baja a cambio de reducir los costes. Nota Si el ECM está desactivado, • • • La calidad y velocidad de la transmisión y el envío de faxes se ve afectada. La Velocidad de fax se establece automáticamente en Media. No podrá enviar ni recibir faxes en color. Para cambiar la configuración de ECM desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Config. avanzada fax y luego Modo de corrección de errores. 3. Pulse la flecha hacia la derecha, , para seleccionar Activado o Desactivado. 4. Pulse Aceptar. Envío de un fax 95 Capítulo 8 Recepción de un fax Puede recibir faxes de forma automática o manual. Si desactiva la opción Respuesta automática, recibirá faxes de forma manual. Si activa la opción Respuesta automática (la configuración predeterminada), el dispositivo responderá automáticamente las llamadas entrantes y recibirá faxes después del número de timbres que se especifican en la configuración Timbres antes de responder. (La configuración Timbres antes de responder predeterminada es cinco timbres.) Si recibe un fax de tamaño legal y el dispositivo no está configurado para utilizar papel de dicho tamaño, el dispositivo reduce el tamaño del fax para que se ajuste al papel que se cargó. Si ha desactivado la función Reducción automática, el dispositivo imprimirá el fax en dos páginas. Nota Si copia un documento al llegar un fax, éste se guarda en la memoria del dispositivo hasta que finaliza la copia. Esto puede reducir la cantidad de páginas de fax guardadas en la memoria. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • • • Recepción manual de un fax Establecimiento de recepción de fax de respaldo Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria Sondeo para recibir un fax Reenvío de faxes a otro número Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes Bloqueo de números de fax no deseados Recibir faxes en su equipo (Fax a PC y Fax a Mac) Recepción manual de un fax Cuando habla por teléfono, la persona con quien lo hace puede enviarle un fax mientras está conectado. A esto se lo llama envío manual de faxes. Siga las instrucciones de esta sección para recibir un fax manual. Nota Puede descolgar el auricular para hablar o escuchar los tonos de fax. Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono que esté conectado directamente al dispositivo (en el puerto 2-EXT) o que esté en la misma línea telefónica, pero no conectado directamente al dispositivo. Para recibir un fax manualmente 1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y que cargó papel en la bandeja de entrada. 2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos. Nota El alimentador automático de documentos debe estar vacío para recibir un fax. Si hay documentos en el alimentador de documentos, entonces no se podrá recibir el fax. 96 Fax 3. Realice una de las siguientes acciones: • Desactive Respuesta automática • Configure Timbres antes de responder en un número mayor. 4. Si está hablando por teléfono con el remitente, indíquele que pulse Iniciar en su equipo de fax. 5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos: a. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color en el panel de control del dispositivo. b. Cuando se le solicite, seleccione Recepción de fax. Nota Dependiendo de su país/región, el dispositivo puede recibir el fax automáticamente cuando usted escuche los tonos del equipo que envía el fax. 6. Cuando el dispositivo haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el teléfono o seguir en la línea. Durante la transmisión del fax la línea telefónica permanece en silencio. Establecimiento de recepción de fax de respaldo En función de sus preferencias y de los requisitos de seguridad, puede configurar el dispositivo para almacenar todos los faxes que reciba, sólo los que reciba cuando se produce algún error o ninguno de los faxes que reciba. Se encuentran disponibles los siguientes modos de Recepción fax seguridad: Activado Esta es la configuración predeterminada. Cuando Recepción fax seguridad está Activado, el dispositivo almacena todos los faxes recibidos en la memoria. Esto le permite reimprimir los faxes imprimidos más recientemente (hasta un máximo de 8) si siguen almacenados en la memoria. Nota Cuando la memoria del dispositivo se llena, sobrescribe los faxes impresos más antiguos a medida que recibe faxes nuevos. Si la memoria está llena con faxes no impresos, el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes. Nota Si recibe un fax muy extenso, como una fotografía en color muy detallada, puede que no se almacene debido a las limitaciones de memoria. Sólo al prod. error Esto hace que el dispositivo almacene los faxes en memoria sólo si se producen errores que eviten que el dispositivo los imprima (por ejemplo, si el dispositivo se queda sin papel). El dispositivo sigue almacenando faxes entrantes mientras haya memoria disponible. (Si la memoria se llena, el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes.) Al solucionarse el error, los faxes almacenados en la memoria se imprimen de forma automática y se eliminan de ésta. Desactivado Los faxes no se almacenan en la memoria. Por ejemplo, puede que desee desactivar Recepción fax seguridad por motivos de seguridad. Si se produce un error que impide que el dispositivo imprima (por ejemplo, no hay papel), el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes. Recepción de un fax 97 Capítulo 8 Nota Si está activada la opción Recepción fax seguridad y usted apaga el dispositivo, se guardan todos los faxes almacenados en la memoria. Para obtener una lista de los faxes recibidos, imprima el Registro de fax. Para establecer la recepción de fax de seguridad desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Recepción de Fax de Respaldo. 3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar Activado, Sólo al prod. error o Desactivado. 4. Pulse Aceptar. Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria Si establece el modo Recepción fax seguridad en Activado, los faxes recibidos se almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error. Nota Después de que se llena la memoria, los faxes impresos más antiguos se sobrescriben cuando se reciben los nuevos. Si todos los faxes almacenados están sin imprimir, el dispositivo no recibirá faxes hasta que imprima o elimine los faxes de la memoria. Puede que desee eliminar todos los faxes de la memoria por motivos de seguridad o privacidad. Dependiendo de los tamaños de los faxes que están en la memoria, puede volver a imprimir los ocho últimos faxes que se imprimieron, si todavía siguen guardados en la memoria. Por ejemplo, puede necesitar reimprimir los faxes si pierde la copia impresa. Para reimprimir faxes en memoria desde el panel de control 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Pulse Configurar. 3. Seleccione Herramientas y, a continuación, Reimpr. faxes en memoria. Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron, comenzando por la impresión del fax recibido más recientemente y así sucesivamente. 4. Si desea detener la reimpresión de los faxes de la memoria, pulse Cancelar. Para eliminar todos los faxes en la memoria desde el panel de control ▲ Dependiendo del modelo, realice una de las siguientes opciones: • (Configurar) y seleccione Borrar Visor de dos líneas: pulse el botón registro faxes. Los faxes almacenados en la memoria se eliminan. • Pantalla en color: toque Configurar, seleccione Herramientas y, a continuación, Borrar registro faxes. Para borrar registros de fax mediante el servidor Web incorporado ▲ Seleccione la ficha Configuración, seleccione Opciones de fax desde el panel izquierdo y haga clic en el botón Borrar bajo el encabezado Borrar registro faxes. 98 Fax Sondeo para recibir un fax El sondeo permite al dispositivo HP all-in-one solicitar a otro equipo de fax que envíe un fax que esté en su cola. Cuando se utiliza la función Sondeo por recibir, el dispositivo HP all-in-one llama al equipo de fax designado y le solicita el fax. El equipo de fax designado debe estar configurado para el sondeo y debe tener un fax preparado para enviarlo. Nota El dispositivo HP all-in-one no admite códigos de acceso de sondeo. Los códigos de acceso de sondeo son una función de seguridad que requieren que el aparato de fax receptor proporcione un código de acceso al dispositivo que está sondeando para recibir el fax. Asegúrese de que el dispositivo que está sondeando no tenga establecido un código de acceso (o que no haya cambiado el código de acceso predeterminado); de lo contrario, el dispositivo HP all-in-one no podrá recibir el fax. Para establecer el sondeo para recibir un fax desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse FAX y seleccione Sondeo por recibir. 2. Introduzca el número de fax del otro equipo. 3. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color. Nota Si pulsa INICIAR FAX color, pero el remitente envió el fax en blanco y negro, el dispositivo imprimirá el fax en blanco y negro. Reenvío de faxes a otro número Puede configurar el dispositivo para reenviar los faxes a otro número. Un fax recibido en color se reenvía en blanco y negro. HP recomienda comprobar que el número al que lo envía es una línea de fax operativa. Envíe un fax de prueba para asegurarse de que el equipo de fax puede recibir los faxes reenviados. Para reenviar faxes desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Reenvío de fax sólo en blanco y negro. 3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha hasta que aparezca Encender: reenviar o Encender: imprimir y reenviar y, a continuación, pulse Aceptar. • Si desea reenviar el fax a otro número sin imprimir una copia de seguridad en el dispositivo, seleccione Encender: reenviar. Nota Si el dispositivo no puede reenviar el fax al equipo de fax designado (por ejemplo, si éste no está encendido), el dispositivo imprime el fax. Si configura el dispositivo para que imprima informes de error de los faxes recibidos, también imprimirá un informe de error. • Para imprimir una copia de seguridad del fax recibido cuando lo reenvía a otro número, seleccione Encender: imprimir y reenviar. Recepción de un fax 99 Capítulo 8 4. Cuando se lo indique el sistema, introduzca el número del equipo de fax que recibirá los faxes reenviados. 5. Cuando aparezca la solicitud, especifique la fecha y hora de inicio y de finalización. 6. Pulse Aceptar. Reenvío de faxes aparece en la pantalla del panel de control. Si se interrumpe la alimentación del dispositivo durante la configuración de Reenvío de faxes, el dispositivo guarda la configuración de Reenvío de faxes y el número de teléfono. Cuando vuelve a encenderse el dispositivo, la configuración de Reenvío de faxes sigue siendo Activado. Nota Puede cancelar el reenvío de fax pulsando Cancelar en el panel de control del dispositivo cuando aparezca el mensaje Reenvío de faxes en la pantalla o puede seleccionar Desactivado del menú Reenvío de fax sólo en blanco y negro. Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos Puede seleccionar el tamaño de papel de los faxes que reciba. El tamaño seleccionado debe coincidir con el papel cargado en la bandeja de entrada. Los faxes sólo se pueden imprimir en papel de tamaño carta, A4 o legal. Nota Si la bandeja de entrada tiene un papel de tamaño incorrecto en el momento de la recepción, el fax no se imprime y aparece un mensaje de error en la pantalla. Cargue papel de tamaño carta, A4 o legal y pulse Aceptar para imprimir el fax. Para establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Configuración básica del fax y luego Tam. papel fax. 3. Seleccione una opción y pulse Aceptar. Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes El ajuste Reducción automática determina lo que hará el dispositivo HP all-in-one si recibe un fax que sea demasiado grande para el tamaño de papel predeterminado. Este ajuste está activado de forma predeterminada para que la imagen del fax entrante se reduzca de forma que quepa en una hoja si es posible. Si se desactiva esta función, la información que no entre en la primera página se imprime en una segunda página. Reducción automática resulta útil cuando usted recibe un fax de tamaño legal y tiene papel tamaño carta cargado en la bandeja de entrada. Para establecer la reducción automática desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Config. avanzada fax y luego Reducción automática. 3. Seleccione Desactivado o Activado. 4. Pulse Aceptar. 100 Fax Bloqueo de números de fax no deseados Si suscribe un servicio de identificación de llamadas con su proveedor, puede bloquear números de fax específicos para que el dispositivo no imprima faxes de esos números. Cuando se recibe una llamada de fax, el dispositivo compara el número con la lista de números no deseados para determinar si se debe bloquear la llamada. Si el número coincide con un número de la lista de números bloqueados, el fax no se imprime. (El número máximo de números de fax que puede bloquear depende del modelo.) Nota Esta función no está disponible en todos los países/regiones. Si no está disponible en su país/región, el Config. bloqueador fax no deseado no aparecerá en el menú Configuración básica del fax. Nota Si no se añade ningún número de teléfono en la lista de Id. de llamada, se asume que el usuario no ha solicitado este servicio al proveedor telefónico. Antes de usar la función, consulte al proveedor de servicios local sobre estos servicios. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • Configuración del modo de números de fax no deseados Agregue números a la lista de números de fax no deseados Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados Visualización de una lista de números de fax bloqueados Configuración del modo de números de fax no deseados De forma predeterminada, el modo Bloquear fax no deseado está Activado. Si no se suscribe al servicio de identificación de llamada de su proveedor telefónico, o si no desea utilizar esta función, puede desactivar este ajuste. Para configurar el modo de números de fax no deseados ▲ Pulse el botón Bloqueador de fax no deseado, seleccione la opción Bloquear fax no deseado y, a continuación, seleccione Activar o Desactivar. Agregue números a la lista de números de fax no deseados Puede agregar un número a la lista de números no deseados de dos maneras. Puede seleccionar números del historial de su identificador de llamada, o ingresar números nuevos. Los números de la lista de números no deseados se bloquea si el modo Bloquear fax no deseado está establecido en Activado. Para seleccionar un número de la lista de ID de llamada 1. Pulse Configurar. 2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax no deseado. 3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse Seleccionar número. Recepción de un fax 101 Capítulo 8 4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números de los que ha recibido faxes. Cuando aparezca el número que desea bloquear, pulse Aceptar para seleccionarlo. 5. Cuando aparezca la indicación ¿Seleccionar otro?, realice una de las siguientes acciones: • Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados, pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee bloquear. • Si ha terminado, pulse No. Para ingresar manualmente un número que se desee bloquear 1. Pulse Configurar. 2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax no deseado. 3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse Ingresar número. 4. Utilice el teclado numérico para ingresar un número de fax que desee bloquear y pulse Aceptar. Asegúrese de ingresar el número de fax tal como aparece en la pantalla del panel de control, y no el que aparece en el encabezado del fax recibido. 5. Cuando aparezca la indicación ¿Ingresar otro?, realice una de las siguientes acciones: • Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados, pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee bloquear. • Si ha terminado, pulse No. Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados Si ya no desea bloquear un número de fax, puede quitarlo de la lista de números de fax no deseados. Para eliminar números de la lista de números de fax no deseados 1. Pulse Configurar. 2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax no deseado. 3. Pulse Quitar número de lista de fax no deseado. 4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números bloqueados. Cuando aparezca el número que desea eliminar, pulse Aceptar para seleccionarlo. 5. Cuando aparezca la indicación ¿Eliminar otro?, realice una de las siguientes acciones: • Si desea eliminar otro número de la lista de números de fax no deseados, pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee bloquear. • Si ha terminado, pulse No. 102 Fax Visualización de una lista de números de fax bloqueados Puede ver una lista de números de fax bloqueados desde el servidor Web incorporado, lo que requiere una conexión de red, o al imprimir un informe desde el panel de control del dispositivo. Para ver una lista de números bloqueados a través del panel de control 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Imprimir informe y luego Lista de faxes no deseados. Para ver una lista de números bloqueados mediante el servidor Web incorporado ▲ Abra el servidor Web incorporado. Si desea obtener más información, consulte Para abrir el servidor Web incorporado. Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Bloqueador de fax no deseado en el panel izquierdo. Recibir faxes en su equipo (Fax a PC y Fax a Mac) Use Fax a PC y Fax a Mac para recibir faxes automáticamente y guardarlos de forma directa en su equipo. Con Fax a PC y Fax a Mac, puede almacenar copias digitales de su faxes fácilmente, además de eliminar las complicaciones de manejar grandes archivos de papeles. Los faxes recibidos se guardan como formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF). Cuando recibe el fax, recibe una notificación en pantalla con un vínculo a la carpeta donde se guarda el fax. Los archivos se nombran según el siguiente método: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, donde la X corresponde a la información del remitente; la Y, a la fecha y la Z, a la hora en que se recibió el fax. Nota Fax a PC y Fax a Mac está disponible para recibir sólo faxes en blanco y negro. Los faxes en colores se imprimen en lugar de guardarse en la computadora. Nota Esta función sólo está disponible en dispositivos con la pantalla de dos líneas. Para dispositivos con una pantalla en color, puede realizar las funciones Fax a red o Fax a correo electrónico. Para obtener más información, consulte HP Digital Solutions (sólo algunos modelos)Digital_Solutions. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • Requisitos para Fax a PC y Fax a Mac Active Fax a PC y Fax a Mac Modificar la configuración de Fax a PC o de Fax a Mac Desactive Fax a PC o Fax a Mac Requisitos para Fax a PC y Fax a Mac • La computadora del administrador, la computadora que activó la función Fax a PC o Fax a Mac, debe estar activada en todo momento. Sólo una computadora puede actuar como administrador de la función Fax a PC o Fax a Mac. • La computadora o el servidor de la carpeta de destino debe estar activado en todo momento. La computadora de destino también debe estar activada. Los faxes no se guardan si la computadora está desactivada o en modo de hibernación. Recepción de un fax 103 Capítulo 8 • • Si usa Windows, el Monitor de procesamiento de imágenes digitales de HP debe estar activado en todo momento. El papel debe cargarse en la bandeja de entrada. Active Fax a PC y Fax a Mac Use el Asistente de instalación de Fax a PC para activar esta función. El Asistente de instalación de Fax a PC se puede iniciar desde el Centro de soluciones o desde el Asistente de instalación de Fax a PC en el panel de control. Para configurar Fax a Mac en Mac OS X, use el Asistente de configuración de HP, parte del Administrador de dispositivos HP. Para configurar Fax a PC desde el Centro de soluciones (Windows) 1. Abra el centro de soluciones. Si desea obtener más información, consulte Uso del Centro de soluciones HP (Windows). 2. Seleccione Configuraciones y luego Asistente de instalación de Fax a PC. 3. Siga las instrucciones en pantalla para configurar Fax a PC. Para configurar Fax a Mac 1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. Nota Si el Administrador de dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba “Administrador de dispositivos HP” en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de dispositivos HP. 2. Siga las instrucciones en pantalla del asistente de configuración para crear y compartir la carpeta de red. El asistente de configuración guarda automáticamente las configuraciones en el dispositivo HP. Además, puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada dispositivo HP. Modificar la configuración de Fax a PC o de Fax a Mac Usted puede actualizar las configuraciones de Fax a PC desde su computadora en cualquier momento desde la página de configuraciones del fax en el centro de 104 Fax soluciones. Puede desactivar Fax to PC y desactivar la impresión de faxes desde el panel de control del dispositivo. Para modificar la configuración desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse el botón (Configurar), seleccione Configuración básica del fax y luego Fax a PC. 2. Seleccione la configuración que desea cambiar. Puede cambiar los siguientes ajustes: • Ver nombre de host del PC: Vea el nombre de la computadora configurada para administrar Fax a PC. • Desactivar: Desactive la función Fax a PC. Nota Use el centro de soluciones para activar Fax a PC. • Desactivar impresión de fax: Escoja esta opción para imprimir faxes al momento de recibirse. Si desactiva la impresión, los faxes a color seguirán imprimiéndose. Para modificar la configuración de Fax a PC desde el Centro de soluciones (Windows) 1. Abra el centro de soluciones. Si desea obtener más información, consulte Uso del Centro de soluciones HP (Windows). 2. Seleccione Configuraciones y luego Configuraciones del fax. 3. Seleccione la ficha Configuraciones de Fax a PC . 4. Haga todos los cambios a las configuraciones que desee modificar. Pulse OK. Nota Todo cambio que haga reemplazará las configuraciones originales. Para modificar Fax a Mac desde el Asistente de configuración de HP 1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. Nota Si el Administrador de dispositivos HP no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba “Administrador de dispositivos HP” en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de dispositivos HP. 2. Siga las instrucciones en pantalla del asistente de configuración para crear y compartir la carpeta de red. El asistente de configuración guarda automáticamente las configuraciones en el dispositivo HP. Además, puede configurar hasta 10 carpetas de destino para cada dispositivo HP. Desactive Fax a PC o Fax a Mac 1. Pulse el botón (Configurar), seleccione Configuración básica del fax y luego Fax a PC 2. Seleccione Desactivar impresión de fax. Recepción de un fax 105 Capítulo 8 Cambio de la configuración de fax Después de seguir los pasos de la guía de instalación inicial que se incluye con el dispositivo, sigas estos pasos para cambiar la configuración inicial o para configurar otras opciones para enviar y recibir faxes. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • • • Configuración de la cabecera de fax Definición del modo de respuesta (respuesta automática) Establecimiento del número de timbres antes de contestar Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial Establecimiento del modo de corrección de errores de fax Configuración del tipo de marcación Configuración de las opciones de rellamada Establecimiento de la velocidad de fax Configurar el volumen de sonido del fax Configuración de la cabecera de fax En la parte superior de la cabecera de todos los faxes que envíe se imprimirán su nombre y número de fax. HP recomienda que configure la cabecera del fax utilizando el software que instaló junto con el dispositivo. También puede configurar la cabecera de fax desde el panel de control del dispositivo, según se describe aquí. Nota En algunos países/regiones, la información de cabecera de fax es un requisito legal. Para configurar o cambiar la cabecera de fax 1. Pulse Configurar. 2. Pulse Configuración básica del fax y seleccione Cabecera del fax. 3. Introduzca su nombre o el de su empresa con el teclado visual y pulse Terminado. 4. Introduzca su número de fax con el teclado numérico y pulse Aceptar. Para configurar o cambiar la cabecera de fax mediante el servidor Web incorporado ▲ Seleccione la ficha Configuración, seleccione Configuración básica del fax desde el panel izquierdo e ingrese el Nombre de cabecera de fax y el Número de fax. Haga clic en el botón Aplicar. 106 Fax Definición del modo de respuesta (respuesta automática) El modo de respuesta determina si el dispositivo responde las llamadas entrantes. • • Active el ajuste Respuesta automática si desea que el dispositivo responda faxes automáticamente. El dispositivo responde todas las llamadas y faxes entrantes. Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente. Debe estar preparado para responder en persona las llamadas de fax entrantes si el dispositivo no recibe faxes. Para establecer el modo de respuesta como manual o automático mediante el panel de control del dispositivo ▲ Pulse Respuesta automática para encender o apagar la luz, según sea necesario para la configuración. Cuando la luz Respuesta automática está encendida, el dispositivo contesta automáticamente las llamadas. Cuando está apagada, el dispositivo no las contesta. Para establecer el modo de respuesta como manual o automático mediante el servidor Web incorporado 1. Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo. 2. Seleccione Activar o Desactivar en el menú desplegable Respuesta automática en la sección Otros ajustes básicos de fax. Establecimiento del número de timbres antes de contestar Si activa la configuración Respuesta automática, podrá especificar el número de timbres que deben sonar antes de que las llamadas entrantes se respondan automáticamente. El Timbres antes de responder ajuste es importante si tiene un contestador automático en la misma línea telefónica y si desea que el contestador responda las llamadas antes que el dispositivo. El número de timbres para responder del dispositivo debe ser mayor que el del contestador automático, de modo que el contestador automático responda la llamada entrante antes que el dispositivo. Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbres y el dispositivo en un número mayor. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.) Con esta configuración, el contestador automático responderá la llamada y el dispositivo supervisará la línea. Si el dispositivo detecta tonos de fax, recibirá el fax. Si se trata de una llamada de voz, el contestador automático registra el mensaje entrante. Para establecer el número de timbres antes de responder mediante el panel de control del dispositivo 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Configuración básica del fax y luego Timbres para responder. 3. Escriba el número correspondiente de timbres con el teclado numérico o pulse el botón de flecha hacia la izquierda o derecha para cambiarlo. 4. Pulse Aceptar para aceptar el ajuste. Cambio de la configuración de fax 107 Capítulo 8 Para establecer el número de timbres antes de responder mediante el servidor Web incorporado 1. abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo. 2. Seleccione un número en el menú desplegable Timbres para responder en la sección Otro ajustes básicos de fax. Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que le permite disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tiene asignado un patrón de timbre distinto. Puede configurar el dispositivo para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre específico. Nota Antes de usar la función, consulte al proveedor de servicios local sobre el servicio anterior. Si conecta el dispositivo a una línea con timbre especial, solicite a la compañía que asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro, a las llamadas de fax. HP recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando el dispositivo detecta el patrón de timbre especificado, responde la llamada y recibe el fax. Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, Todos los timbres. Nota El fax HP no puede recibir faxes si el número principal de teléfono está descolgado. Para cambiar el patrón de timbre de respuesta por un timbre especial mediante el panel de control del dispositivo 1. Compruebe que el dispositivo esté configurado para responder automáticamente las llamadas de fax. 2. Pulse Configurar. 3. Seleccione Configuración avanzada del fax y luego Timbre especial. 4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una opción y, a continuación, pulse Aceptar. Cuando el teléfono suena con el patrón de timbre asignado a la línea de fax, el dispositivo responde la llamada y recibe el fax. Para cambiar el patrón de timbre de respuesta por un timbre especial mediante el servidor Web incorporado 1. Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración avanzada del fax en el panel izquierdo. 2. Seleccione un patrón de timbre en el menú desplegable Timbre especial y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar. 108 Fax Establecimiento del modo de corrección de errores de fax Generalmente, el dispositivo supervisa las señales de la línea telefónica mientras envía o recibe un fax. Si detecta una señal de error durante la transmisión y el valor de corrección de errores está activado, el dispositivo podrá solicitar que parte del fax se vuelva a enviar. Desactive la corrección de errores sólo si tiene problemas para enviar o recibir un fax y desea aceptar los errores en la transmisión. Desactivar esta función puede ser útil cuando intenta enviar o recibir un fax desde o hacia otro país/región o si está utilizando una conexión telefónica por satélite. Para establecer el modo de corrección de errores de fax mediante el panel de control del dispositivo ▲ Panel de control del dispositivo: pulse FAX, seleccione Configuración avanzada del fax y luego Modo de corrección de errores. Para establecer el modo de corrección de errores de fax mediante el servidor Web incorporado 1. Servidor Web incorporado: Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración avanzada del fax en el panel izquierdo. 2. Seleccione Encendido o Apagado en el menú desplegable Modo de corrección de errores. 3. Haga clic en el botón Aplicar. Configuración del tipo de marcación Utilice este procedimiento para establecer un modo de marcación por tonos o marcación por pulsos. El valor predeterminado es Tono. No cambie la configuración a menos que sepa que la línea telefónica no puede utilizar marcación por tonos. Nota La opción de marcación por pulsos no está disponible en todos los países/ regiones. Para establecer el tipo de marcación mediante el panel de control del dispositivo ▲ Panel de control del dispositivo: pulse Configurar, luego pulse Configuración básica de fax y, a continuación, utilice la opción Marcación por tonos o pulsos. Para ajustar el tipo de marcación mediante el servidor Web incorporado 1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo. 2. Haga una selección en el menú desplegable Marcación por tonos o pulsos . 3. Haga clic en el botón Aplicar. Configuración de las opciones de rellamada Si el dispositivo no ha podido enviar un fax debido a que el equipo de fax receptor no respondía o estaba ocupado, el dispositivo intentará realizar una rellamada según las Cambio de la configuración de fax 109 Capítulo 8 configuraciones de las opciones de rellamada si comunica o de rellamada sin respuesta. Siga este procedimiento para activar o desactivar las opciones. • • Rellamada si comunica: Si esta opción está activada, el dispositivo rellama automáticamente si recibe una señal de ocupado. El valor predeterminado para esta opción es Activado. Rellamada sin respuesta: Si esta opción está activada, el dispositivo rellama automáticamente si el equipo de fax receptor no responde. El valor predeterminado para esta opción es Desactivado. Para establecer las opciones de rellamada mediante el panel de control del dispositivo ▲ Panel de control del dispositivo: pulse Configurar, luego pulse Configuración avanzada del fax y, a continuación, utilice las opciones Rellamada si comunica o Rellamada sin respuesta. Para ajustar las opciones de rellamada mediante el servidor Web incorporado 1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración avanzada del fax en el panel izquierdo. 2. Haga una selección en los menús desplegables Rellamada si comunica y Rellamada sin respuesta. 3. Haga clic en el botón Aplicar. Establecimiento de la velocidad de fax Puede establecer la velocidad de fax utilizada para la comunicación entre el dispositivo y otros equipos de fax al enviar y recibir faxes. La velocidad de fax predeterminada es Rápida. Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una velocidad de fax más baja: • • • • Un servicio telefónico por Internet Sistema PBX Fax sobre protocolo de Internet (FoIP) Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI) Si experimenta problemas al enviar y recibir faxes, puede que desee intentar establecer el ajuste Velocidad de fax en Media o Lenta. En la siguiente tabla se muestran las configuraciones de velocidad de fax disponibles. 110 Fax Ajuste de velocidad de fax Velocidad de fax Rápida v.34 (33600 baudios) Medio v.17 (14400 baudios) Lenta v.29 (9600 baudios) Para establecer la velocidad del fax para las copias desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse el botón (Configurar). 2. Seleccione Configuración avanzada del fax y luego Velocidad de fax. 3. Seleccione una opción utilizando las teclas de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. Para ajustar la velocidad del fax mediante el servidor Web incorporado 1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo. 2. Haga una selección en el menú desplegable Velocidad de fax . 3. Haga clic en el botón Aplicar. Configurar el volumen de sonido del fax Use este procedimiento para aumentar o disminuir el volumen de los sonidos del fax. Para ajustar el volumen de sonido del fax mediante el panel de control del dispositivo ▲ Pulse Configurar, seleccione Volumen de sonido de fax y use las teclas de flecha para aumentar o disminuir el volumen. Pulse Aceptar para seleccionar el volumen. Para ajustar el volumen de sonido del fax mediante el servidor Web incorporado 1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración básica del fax en el panel izquierdo. 2. Haga una selección en el menú desplegable Volumen de sonido de fax . 3. Haga clic en el botón Aplicar. Configuración de entradas de marcación rápida Puede configurar los números de fax que se utilizan con frecuencia como entradas de marcación rápida. De este modo, puede marcar dichos números rápidamente desde el panel de control del dispositivo. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida Puede guardar números de fax o grupos de ellos como entradas de marcación rápida. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Configuración de entradas de marcación rápida Configurar un grupo de marcación rápida Configuración de entradas de marcación rápida 111 Capítulo 8 Configuración de entradas de marcación rápida • Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de fax en el panel izquierdo. ◦ Para agregar una entrada: escriba la información requerida en los campos de la sección Entrada de marcación rápida de fax. ◦ Para editar una entrada: Haga clic en el enlace Editar junto a la entrada de la sección Lista de marcación rápida de fax. ◦ Para eliminar una entrada: Seleccione una o más entradas en la sección Lista de marcación rápida de fax y haga clic en el icono Eliminar. • HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las instrucciones de la Ayuda en pantalla. • HP Device Manager (Mac OS X): inicie HP Device Manager, haga clic en Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de marcación rápida de fax desde la lista desplegable. • Panel de control del dispositivo: pulse Configurar y seleccione la opción Configuración de marcación rápida. ◦ Para agregar o cambiar una entrada: Seleccione Marcación rápida individual o Marcación rápida grupal y pulse las teclas de flecha para desplazarse a un número de entrada no utilizado o escriba un número en el teclado. Escriba el número de fax y pulse Aceptar. Incluya las pausas o los demás números que necesite, como por ejemplo, un código de área, un código de acceso para números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 ó 0) o un prefijo de llamada de larga distancia. Escriba el nombre y pulse Aceptar. ◦ Para eliminar una entrada o todas la entradas: Seleccione Eliminar marcado rápido, pulse las teclas de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido que desea eliminar y luego pulse Aceptar. Configurar un grupo de marcación rápida Si envía regularmente información al mismo grupo de números de fax, puede configurar una entrada de marcación rápida para un grupo y, de este modo, simplificar la tarea. La entrada de marcación rápida de un grupo puede estar asociada a un botón de marcación rápida del panel de control del dispositivo. El miembro de un grupo debe ser miembro de la lista de marcación rápida antes de que se pueda agregar a un grupo de marcación rápida. Puede agregar hasta 48 números de fax en cada grupo (con un máximo de 55 caracteres para cada número de fax). • 112 Fax Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de fax en el panel izquierdo. Haga clic en el enlace que contiene el número de la entrada (por ejemplo, 26-50) en la Lista de marcación rápida de fax. ◦ Para agregar un grupo, en Lista de marcación rápida de fax, haga clic en el botón Nuevo grupo y seleccione las entradas individuales de la selección. Introduzca la información del grupo correspondiente y haga clic en Aplicar. ◦ Para editar un grupo: Haga clic en el enlace Editar junto al grupo en la sección Lista de marcación rápida de fax. ◦ • • • Para eliminar un grupo: Seleccione uno o más grupos en la sección Lista de marcación rápida de fax y haga clic en el icono Eliminar. ◦ Haga clic en Aplicar cuando haya terminado. HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las instrucciones de la Ayuda en pantalla. HP Device Manager (Mac OS X): inicie HP Device Manager, haga clic en Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de marcación rápida de fax desde la lista desplegable. Panel de control del dispositivo: pulse Configurar y seleccione la opción Configuración de marcación rápida. ◦ Para agregar un grupo: Seleccione Marcación rápida en grupo, seleccione una entrada sin asignar y pulse Aceptar. Seleccione una entrada de marcación rápida y pulse Aceptar para seleccionarla. Repita este paso para agregar entradas adicionales a este grupo. Al finalizar, seleccione la opción Selección lista y pulse Aceptar. Use el teclado visual para ingresar un nombre de marcación rápida en grupo y pulse Listo. ◦ Para agregar entradas a un grupo: Seleccione Marcado rápido de grupo, seleccione la entrada de marcado rápido de grupo que desea cambiar y luego pulse Aceptar. Seleccione una entrada de marcación rápida (aparece una marca de verificación junto a la entrada de marcación rápida). Repita este paso para agregar entradas adicionales a este grupo. Al finalizar, pulse Selección lista y luego Aceptar. Pulse Terminado en la pantalla Nombre de grupo. ◦ Para eliminar un grupo: seleccione Eliminar marcado rápido, seleccione la entrada de marcación rápida que desea eliminar y pulse Aceptar. Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida Puede imprimir o ver una lista de todas las entradas de marcación rápida que se han configurado. Cada entrada de la lista incluye la siguiente información: • • • Número de marcación rápida Nombre asociado al número de fax o grupo de números de fax Para la lista de marcación rápida de fax, el número de fax (o todos los números de fax de un grupo) En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Ver una lista de entradas de marcación rápida Para imprimir una lista de entradas de marcación rápida Ver una lista de entradas de marcación rápida • HP Device Manager (Mac OS X): inicie HP Device Manager, haga clic en Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de marcación rápida de fax desde la lista desplegable. • HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las instrucciones de la Ayuda en pantalla. Configuración de entradas de marcación rápida 113 Capítulo 8 • • Panel de control: Pulse el botón (Configurar), seleccione Configuración de marcación rápida y luego Imprimir lista de marcación rápida. Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de fax en el panel izquierdo. Para imprimir una lista de entradas de marcación rápida Servidor Web incorporado (conexión de red): abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Configuración y haga clic en Marcación rápida de fax en el panel izquierdo. Haga clic en el enlace que contiene el número de la entrada (por ejemplo, 26-50) en la Lista de marcación rápida de fax. Haga clic en el botón Imprimir. Fax sobre protocolo de Internet (FoIP) Puede suscribir un servicio telefónico de bajo costo que le permita enviar y recibir faxes con el dispositivo a través de Internet. Este método se llama Fax sobre protocolo de Internet (FoIP). Es probable que use un servicio FoIP (suministrado por su compañía telefónica) si realiza una de las siguientes actividades: • • Marca un código de acceso especial junto con el número de fax Tiene un convertidor IP que conecta a Internet y proporciona puertos telefónicos analógicos para la conexión de fax. Nota Sólo puede enviar y recibir faxes si conecta un cable telefónico al puerto etiquetado 1-LINE del dispositivo. Esto significa que la conexión a Internet debe realizarse a través de un convertidor (que proporciona conectores telefónicos analógicos normales para conexiones de fax) o a través de la compañía telefónica. Algunos servicios de fax por Internet no funcionan correctamente cuando el dispositivo envía y recibe faxes a alta velocidad (33600bps). Si se producen problemas al enviar y recibir faxes mientras utiliza un servicio de fax por Internet, utilice una velocidad de fax inferior. Puede hacerlo cambiando el ajuste Velocidad de fax de Alta (ajuste predeterminado) a Media. Para obtener información sobre cómo cambiar esta configuración, consulte Establecimiento de la velocidad de fax. Nota Si tiene alguna duda sobre el envío de faxes por Internet/digital, póngase en contacto con el departamento de asistencia de servicios de fax por Internet o con el proveedor de servicios local para obtener ayuda. Comprobación de la configuración de fax Puede probar la configuración del fax para comprobar el estado del dispositivo y asegurarse de que se ha configurado adecuadamente para el envío y recepción de faxes. Realice esta prueba tras configurar el dispositivo para dichas tareas. La prueba consiste en lo siguiente: • • • 114 Fax Prueba de la máquina de fax Comprueba que el tipo de cable telefónico correcto está conectado al dispositivo Revisa que el cable telefónico esté conectado en el puerto correcto • • • Revisa si hay tono de marcación Revisa si hay una línea de teléfono activa Prueba el estado de la conexión de la línea telefónica El dispositivo imprime un informe con los resultados de la prueba. Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar el problema y vuelva a ejecutar la prueba. Para probar la configuración del fax desde el panel de control del dispositivo 1. Configure el dispositivo para enviar faxes de acuerdo con las instrucciones de configuración de su hogar u oficina. 2. Asegúrese de que los cartuchos de tinta estén instalados y que el papel de tamaño completo esté cargado en la bandeja de entrada antes de iniciar la prueba. 3. En el panel de control del dispositivo, pulse el botón (Configurar). 4. Seleccione Herramientas y, a continuación, Ejecutar prueba de fax. El dispositivo muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe. 5. Revise el informe. • Si el resultado de la prueba es favorable y aún tiene problemas con el fax, revise las configuraciones de fax que aparecen en el informe para verificar que sean las correctas. Una configuración de fax en blanco o incorrecta puede ocasionar problemas en su funcionamiento. • Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar cualquier problema que haya encontrado. Para ajustar el tipo de marcación mediante el servidor Web incorporado 1. Configure el dispositivo para enviar faxes de acuerdo con las instrucciones de configuración de su hogar u oficina. 2. Asegúrese de que los cartuchos de tinta estén instalados y que el papel de tamaño completo esté cargado en la bandeja de entrada antes de iniciar la prueba. 3. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en Configuración y seleccione Servicios del dispositivo en el panel izquierdo. 4. Seleccione Ejecutar prueba de fax en el menú desplegable Probar funciones del dispositivo 5. Haga clic en el botón Ejecutar prueba. Uso de informes Puede configurar el dispositivo para que imprima informes de error e informes de confirmación automáticamente para cada fax que envía y recibe. También puede imprimir manualmente los informes del sistema cuando los necesite; estos informes incluyen información útil acerca del dispositivo. El dispositivo está configurado de forma predeterminada para imprimir un informe sólo si existen problemas al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla del panel de control que indica si el fax se ha enviado correctamente. Nota Si los informes no son legibles, puede revisar los niveles estimados de tinta en el panel de control o en el Centro de soluciones HP. Uso de informes 115 Capítulo 8 Nota Las alertas e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir una alerta de nivel bajo de tinta o de falta de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No es necesario reemplazar los cartuchos de tinta hasta que la calidad de la impresión se vuelva inaceptable. Nota Compruebe que los cartuchos de tinta y los cabezales de impresión estén en buenas condiciones para permitir la impresión del informe. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • Impresión de informes de confirmación del fax Impresión de informes de error de fax Impresión y visualización del registro de faxes Borrar el registro de fax Imprimir los detalles de la última transacción de fax Imprimir un informe de Historial de identificador de llamada Impresión de informes de confirmación del fax Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas instrucciones para activar la confirmación de faxes antes de enviar un fax. Seleccione Al enviar fax o Enviar y recibir. La configuración de confirmación de faxes predeterminada es Desactivado. Esto significa que no se imprime un informe de confirmación para cada fax enviado ni recibido. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla que indica si el fax se ha enviado correctamente. Para activar la confirmación de faxes desde el panel de control del dispositivo 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Imprimir informe y, a continuación, Confirmación de fax. 3. Seleccione una de las siguientes opciones y pulse Aceptar. Desactivado No imprime un informe de confirmación de fax al enviar faxes correctamente. Es el valor predeterminado. Al enviar fax Imprime un informe de confirmación para cada fax que envíe. Al recibir fax Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que reciba. Enviar y recibir Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que envíe y reciba. Sugerencia Si elige Al enviar fax o Enviar y recibir, y luego escanea su fax para enviarlo desde la memoria, puede incluir una imagen de la primera página del fax en el informe Confirmación de envío de fax. Pulse Configurar, Confirmación de fax y, a continuación, vuelva a pulsar Envío en fax. Seleccione Activado del menú Imagen de informe de envío de faxes. 116 Fax Para activar la confirmación de faxes mediante el servidor Web incorporado 1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración avanzada del fax en el panel izquierdo. 2. Haga una selección en el menú desplegable Confirmación de fax . 3. Haga clic en el botón Aplicar. Impresión de informes de error de fax Puede configurar el dispositivo para que imprima automáticamente un informe cuando se produzca un error durante la transmisión o recepción del fax. Para hacer que el dispositivo imprima automáticamente informes de error de fax mediante el panel de control 1. Pulse Configurar. 2. Pulse Imprimir informe y seleccione Informe de error de fax. 3. Seleccione una de las siguientes opciones y pulse Aceptar. Enviar y recibir Se imprime cada vez que se presenta un error en el fax. Es el valor predeterminado. Desactivado No se imprimen informes de error de fax. Al enviar fax Se imprime cada vez que se presenta un error de transmisión. Al recibir fax Se imprime cada vez que se presenta un error de recepción. Para hacer que el dispositivo imprima automáticamente informes de error de fax mediante el servidor Web incorporado 1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Configuración avanzada del fax en el panel izquierdo. 2. Haga una selección en el menú desplegable Informe de error de fax . 3. Haga clic en el botón Aplicar. Impresión y visualización del registro de faxes Los registros muestran los faxes enviados desde el panel de control del dispositivo y todos los faxes recibidos. Puede imprimir un registro de los faxes recibidos y enviados por el dispositivo. Cada entrada del registro incluye la siguiente información: • • • • • • Fecha y hora de transmisión Tipo (recibido o enviado) Número de fax Duración Número de páginas Resultado (estado) de la transmisión Uso de informes 117 Capítulo 8 Para ver el registro de fax desde el software Centro de soluciones HP 1. En el equipo, abra el software Centro de soluciones HP. Si desea obtener más información, consulte Uso del software de imágenes fotográficas de HP. 2. Para obtener instrucciones adicionales, consulte la ayuda en pantalla del software Centro de soluciones HP. El registro enumera faxes que se han enviado desde el panel de control del dispositivo y el software Centro de soluciones HP, además de todos los faxes que se han recibido. Para imprimir el registro del fax desde el panel de control del dispositivo 1. En el panel de control del dispositivo, pulse Configurar. 2. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Imprimir informe y luego pulse Aceptar. 3. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Registro de fax y luego pulse Aceptar. 4. Vuelva a pulsar Aceptar para imprimir el registro. Para ver el registro de fax desde el servidor Web incorporado ▲ En la ficha Información, haga clic en Registro en el panel izquierdo, luego haga clic en la subficha Registro de fax. Borrar el registro de fax Siga los pasos que se indican a continuación para borrar el registro de fax. Para borrar el registro de fax desde el panel de control del dispositivo 1. En el panel de control del dispositivo, pulse Configurar. 2. Pulse la tecla de flecha para desplazarse hacia abajo hasta Herramientas y luego pulse Aceptar. 3. Pulse la tecla de flecha para desplazarse hacia abajo hasta Borrar registro faxes y luego pulse Aceptar. Para borrar el registro de fax mediante el servidor Web incorporado 1. Servidor Web incorporado (conexión de red): Haga clic en la ficha Configuración y seleccione Opciones de fax en el panel izquierdo. 2. Haga clic en el botón Borrar en la sección Borrar registros de fax. 118 Fax Imprimir los detalles de la última transacción de fax El informe Última transacción de fax imprime los detalles de la última transacción de fax que se produjo. Los detalles incluyen el número de fax, el número de páginas y el estado del fax. Para imprimir el informe Última transacción de fax 1. En el panel de control del dispositivo, pulse Configurar. 2. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Imprimir informe y luego pulse Aceptar. 3. Pulse la tecla de flecha para desplazarse hacia abajo hasta Última transacción y luego pulse Aceptar. Imprimir un informe de Historial de identificador de llamada Utilice el siguiente procedimiento para imprimir una lista de los números de fax con identificador de llamada. Para imprimir un informe de Historial de identificador de llamada 1. Pulse Configurar, seleccione Informe de impresora y luego Informe de Historial de identificador de llamada. 2. Pulse Aceptar. Cancelar un fax Puede cancelar un fax que esté enviando o recibiendo en cualquier momento. Para cancelar un fax ▲ Pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo para detener el envío o recepción de un fax. Si el dispositivo no se detiene, vuelva a pulsar Cancelar. El dispositivo imprime las páginas que ya ha empezado y cancela el resto del fax. Esto puede tardar algunos minutos. Para cancelar un número que está marcando ▲ Pulse Cancelar para cancelar el número que está marcando actualmente. Cancelar un fax 119 Capítulo 8 120 Fax 9 Copias Puede producir copias en color y en escala de grises de alta calidad en una gran variedad de tipos y tamaños de papel. Nota Si copia un documento al llegar un fax, éste se almacena en la memoria del dispositivo hasta que la copia finaliza. Esto puede reducir la cantidad de páginas de fax guardadas en la memoria. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • • • • • • • • • Hacer copias desde el panel de control del dispositivo Cambio de la configuración de copia Establezca la cantidad de copias Establezca el tamaño del papel de copia Establecimiento del tipo de papel de copia Cambio de la calidad o la velocidad de copia Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4 Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color) Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias Mejora de áreas claras de la copia Clasificar un trabajo de copia Aplicar cambio de márgenes a un trabajo de copia Trabajos de copia de doble cara Cancelación de un trabajo de copia Hacer copias desde el panel de control del dispositivo Puede hacer copias de calidad desde el panel de control del dispositivo. Para realizar una copia desde el panel de control del dispositivo 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 3. Seleccione una de las siguientes opciones: • Pulse INICIAR COPIA negro para iniciar un trabajo de copia en blanco y negro. • Pulse INICIAR COPIA color para iniciar un trabajo de copia en color. Nota Si tiene un original en color, la opción INICIAR COPIA negro produce una copia en blanco y negro de este original. La opción INICIAR COPIA color produce una copia a todo color del original en color. Copias 121 Capítulo 9 Cambio de la configuración de copia Puede personalizar las configuraciones de copia para realizar prácticamente cualquier tarea. Cuando cambie la configuración de copiado, los cambios afectarán únicamente al trabajo de copia actual. Para que la configuración afecte a todos los trabajos de copia que se hagan en el futuro, deberá configurar los cambios como predeterminados. Para guardar la configuración actual como predeterminada para trabajos futuros 1. Haga los cambios necesarios a la configuración en el menú COPIAR. 2. Seleccione COPIAR y luego Est nuev val pred. 3. Seleccione Sí y pulse Aceptar. Establezca la cantidad de copias Puede establecer el número de copias que desea imprimir mediante la opción Número de copias en el panel de control del dispositivo. Para establecer el número de copias desde el panel de control del dispositivo (pantalla en color) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 3. Toque COPIAR y seleccione Número de copias. 4. Utilice el teclado o toque la pantalla para escribir el número de copias, hasta el máximo permitido. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Para establecer el número de copias desde el panel de control del dispositivo (pantalla de dos líneas) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 3. En el área Copias, pulse Copiar varias veces hasta que aparezca Número de copias. 4. Pulse la flecha hacia la derecha, , o utilice el teclado para escribir el número de copias, hasta el máximo permitido. Sugerencia Si mantiene pulsadas las teclas de flechas, el número de copias cambiará en incrementos de 5 para que sea más sencillo establecer un número alto de copias. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. 122 Copias Establezca el tamaño del papel de copia Puede establecer el tamaño de papel en el dispositivo. El tamaño seleccionado debe coincidir con el papel cargado en la bandeja de entrada. Nota No todas las opciones de tamaño de papel están disponibles para todas las bandejas. Si no ve el tamaño de papel que está en uso, cambie la bandeja mediante el panel de control. Para establecer el tamaño del papel desde el panel de control del dispositivo (pantalla en color) 1. Toque COPIAR y seleccione Tam papel copia. 2. Seleccione el tamaño de papel adecuado. 3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Para establecer el tamaño del papel desde el panel de control del dispositivo (pantalla de dos líneas) 1. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Tam papel copia. 2. Pulse la flecha hacia la derecha, , hasta que aparezca el tamaño de papel correspondiente y luego pulse Aceptar. 3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Establecimiento del tipo de papel de copia Puede establecer el tipo de papel en el dispositivo. Para establecer el tipo de papel para las copias desde el panel de control del dispositivo (pantalla en color) 1. Toque COPIAR y seleccione Tipo de papel. 2. Seleccione el tipo de papel adecuado. 3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Para establecer el tipo de papel para las copias desde el panel de control del dispositivo (pantalla de dos líneas) 1. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Tipo de papel. 2. Pulse la flecha hacia la derecha, , hasta que aparezca el tipo de papel correspondiente y luego pulse Aceptar. 3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Establecimiento del tipo de papel de copia 123 Capítulo 9 Cambio de la calidad o la velocidad de copia El dispositivo cuenta con tres opciones que afectan la velocidad y la calidad de copia: • • • Óptima (3 estrellas) produce la mayor calidad para todo el papel y elimina las bandas (líneas) que aparecen en ocasiones en áreas uniformes. Óptima copia más lento que otras configuraciones de calidad. Normal (2 estrellas) produce una gran calidad y es el valor recomendado para la mayoría de las copias. Normal copia con mayor rapidez que Óptima y es el valor predeterminado. Rápida (1 estrella) copia con mayor rapidez que la configuración Normal. El texto es comparable en calidad a la configuración Normal, pero la de los gráficos es menor. La configuración Rápida utiliza menos tinta y prolonga la duración de los cartuchos. Nota Las estrellas que indican la calidad de la copia están disponibles en algunos modelos con pantalla de dos líneas. Para cambiar la calidad de la copia desde el panel de control del dispositivo (pantalla en color) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más información, consulte Carga de los originales. 3. Toque Copias y seleccione Calidad. 4. Selecciona la configuración adecuada para la calidad de la copia. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Para cambiar la calidad de la copia desde el panel de control del dispositivo (pantalla de dos líneas) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más información, consulte Carga de los originales. 3. En el área Copias, pulse Calidad hasta que se ilumine el valor de calidad adecuado. 4. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. 124 Copias Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4 Si la imagen o el texto del original ocupa toda la hoja sin márgenes, utilice la función Ajustar a la página o Página completa 91% para reducir el original y evitar un recorte no deseado del texto o de las imágenes en los bordes de la hoja. Sugerencia También puede usar Ajustar a la página para ampliar fotografías pequeñas para que se ajusten al área imprimible de una página a tamaño completo. Para conseguirlo sin cambiar las proporciones del original ni recortar los bordes, puede que el dispositivo deje una cantidad irregular de espacio en blanco en los márgenes del papel. Para cambiar el tamaño de un documento desde el panel de control del dispositivo (pantalla en color) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. 3. Toque COPIAR y seleccione Tamaño. 4. Seleccione Página completa 91%. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Para cambiar el tamaño de un documento desde el panel de control del dispositivo (pantalla de dos líneas) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. 3. En el área Copias, pulse Reducir/Ampliar hasta que aparezca Página completa 91%. 4. Pulse Aceptar. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4 125 Capítulo 9 Nota También puede cambiar el tamaño de papel A4 a Carta, o viceversa, dependiendo del país/región configurado en el panel de control. Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta Puede utilizar el ajuste Legal > Carta 72% para reducir una copia de un documento de tamaño legal a un tamaño que quepa en papel tamaño carta o A4. Nota Puede que el porcentaje en el ejemplo, Legal > Carta 72%, no coincida con el porcentaje que aparece en pantalla. Para copiar un documento de tamaño legal en un papel de tamaño carta (pantalla en color) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Cargue el original en el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 3. Toque Copias y seleccione Tamaño. 4. Seleccione Legal > Carta 72%. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Para copiar un documento de tamaño legal en un papel de tamaño carta (pantalla de dos líneas) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Cargue el original sólo en el alimentador automático de documentos. 3. Pulse Reducir/Ampliar. 4. Pulse la flecha hacia la derecha, , hasta que aparezca Legal > Carta 72% y luego pulse Aceptar. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. 126 Copias Recorte de un original (sólo modelos con pantalla en color) Antes de copiar un original, es posible que desee seleccionar un área para copiar con la configuración Recortar del menú COPIAR. Al seleccionar la configuración Recortar, se inicia un escaneo y aparece una vista previa del original en la pantalla en color. Al recortar se cambian las dimensiones de la imagen, disminuyendo su tamaño físico. Sugerencia Puede cambiar el tamaño de la imagen recortada al modificar la opción Tamaño. Para recortar una imagen desde el panel de control 1. Toque COPIAR y seleccione Recortar. 2. Utilice los botones de flecha para ajustar la posición del área de recorte. 3. Toque Recortar para imprimir la copia. La imagen recortada aparece en la pantalla de gráficos en color. Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias Puede utilizar la opción Más claro / Más oscuro para ajustar la claridad y la oscuridad de las copias que haga. Para ajustar el contraste de las copias desde el panel de control del dispositivo (pantalla en color) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. 3. Toque COPIAR y seleccione Más claro / Más oscuro. 4. Toque las teclas de flecha para aclarar u oscurecer la copia. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Para ajustar el contraste de la copia desde el panel de control del dispositivo (pantalla de dos líneas) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. 3. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Más claro / Más oscuro. 4. Realice una de las siguientes acciones: • Pulse la flecha hacia la derecha, , para oscurecer la copia. • Pulse la flecha hacia la izquierda, , para aclarar la copia. 5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color. Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias 127 Capítulo 9 Mejora de áreas claras de la copia Puede utilizar las opciones de Foto para mejorar los colores claros que, de lo contrario, podrían parecer blancos. Asimismo, puede utilizar las opciones de Foto para eliminar o reducir los siguientes efectos que pueden producirse al copiar con mejoras de Texto: • • • • Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias. Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos). Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro. Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de gris claro a gris medio. Para copiar una fotografía sobreexpuesta desde el panel de control del dispositivo (pantalla en color) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. 3. Toque COPIAR y seleccione Mejoras. 4. Seleccione Foto. 5. Pulse INICIAR COPIA color. Para copiar una fotografía sobreexpuesta desde el panel de control del dispositivo (pantalla de dos líneas) 1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada. 2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner o cargue los originales en el ADF. 3. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Mejoras. 4. Pulse la flecha hacia la derecha, , hasta que aparezca el ajuste de mejora de Foto y luego pulse Aceptar. 5. Pulse INICIAR COPIA color. Clasificar un trabajo de copia La clasificación le permite crear conjuntos de copias en el mismo orden en que se escanean en el alimentador automático de documentos (ADF). Todas las copias se escanean a la memoria del dispositivo antes de imprimirse. Nota El número máximo de páginas que se pueden escanear y clasificar varía según el modelo. Puede ser necesario dividir sus trabajos de impresión en conteos de páginas menores. 128 Copias Para clasificar copias desde el panel de control (pantalla en color) 1. Cargue los originales en el ADF. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. Nota Si el tamaño del papel está configurado en automático y va a copiar y clasificar un trabajo de impresión, el papel se configurará en tamaño Carta o A4, dependiendo de la ubicación establecida en el panel de control. Si no está usando papel Carta o A4, tendrá que cambiar manualmente la configuración del papel. 2. Toque COPIAR y seleccione Clasificar. 3. Toque Activado. Para clasificar copias desde el panel de control (pantalla de dos líneas) 1. Cargue los originales en el ADF. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 2. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Clasificar. 3. Pulse hasta que aparezca la configuración Activado y luego pulse Aceptar. Aplicar cambio de márgenes a un trabajo de copia El cambio de márgenes le permite cambiar la imagen de la copia en la página impresa para permitir la encuadernación o una perforadora de tres orificios. La imagen se desplaza 9,6 mm (3/8 de pulgada) hacia la derecha. Nota Una imagen se puede recortar en el borde derecho debido a que la función Cambio de márgenes no reduce a escala la imagen copiada. Para aplicar el cambio de márgenes desde el panel de control (pantalla en color) 1. Cargue los originales en el ADF o en el cristal del escáner. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 2. Toque COPIAR y seleccione Cambio de márgenes. 3. Toque Activado. Para aplicar el cambio de márgenes desde el panel de control (pantalla de dos líneas) 1. Cargue los originales en el ADF o en el cristal del escáner. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. 2. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca Cambio de márgenes. 3. Pulse la fecha hacia la derecha, , hasta que aparezca el ajuste Activado y luego pulse Aceptar. Trabajos de copia de doble cara La copia de doble cara permite imprimir copias en ambas caras de una hoja de papel. Esto se puede realizar mediante el escáner de superficie plana o el ADF. Trabajos de copia de doble cara 129 Capítulo 9 Nota Si va a copiar desde el escáner de superficie plana, la pantalla le avisará cuando haya que cargar la segunda página. La copia de doble cara no se admite en soportes de impresión pequeños. Para hacer copias de doble cara desde el panel de control (pantalla en color) 1. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más información, consulte Carga de los originales. 2. Toque COPIAR y seleccione A doble cara. Puede elegir una de las siguientes opciones para la copia de doble cara. Opción de copia Descripción 1—1 Copiar originales de una cara en una copia de una cara 1—2 Copiar originales de una cara en una copia de doble cara 2—2 Copiar originales de doble cara en una copia de doble cara Para hacer copias de doble cara desde el panel de control (pantalla de dos líneas) 1. Cargue el original usando el cristal del escáner o el ADF. Para obtener más información, véase Carga de los originales 2. En el área Copias, pulse COPIAR varias veces hasta que aparezca A doble cara. 3. Pulse la flecha hacia la derecha, , para seleccionar A una cara o A doble cara y luego pulse Aceptar. Cancelación de un trabajo de copia Para detener la copia, pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo. 130 Copias 10 Configuración y administración Esta sección está destinada a los administradores o personas responsables de administrar el dispositivo. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • • • • • Administración del dispositivo Uso de herramientas de administración de dispositivos Comprender el informe de autocomprobación Comprensión de la página de configuración de red Configuración de opciones de red Configurar el envío de fax para el dispositivo Configuración del dispositivo (Windows) Configurar el dispositivo (Mac OS X) Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth Instalación y desinstalación del software Administración del dispositivo A continuación, las herramientas comunes que se pueden utilizar para administrar el dispositivo. Para obtener información acerca del acceso a las herramientas y de su uso, consulte Uso de herramientas de administración de dispositivos. Nota Los procedimientos específicos pueden incluir otros métodos. Windows • Panel de control del dispositivo • Controlador de impresora • Caja de herramientas • Caja de herramientas de red • Servidor web incorporado Mac OS X • Panel de control del dispositivo • HP Device Manager • HP Printer Utility • Servidor web incorporado En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Controlar el dispositivo Administración del dispositivo Configuración y administración 131 Capítulo 10 Controlar el dispositivo Esta sección proporciona instrucciones para supervisar el dispositivo. Use esta herramienta... para obtener la siguiente información... Panel de control del dispositivo Obtenga información sobre el estado de las tareas que están en proceso, el estado operativo del dispositivo y el estado de los cartuchos de tinta. Servidor Web incorporado • • Caja de herramientas (Windows) • Información del estado de la impresora: Haga clic en la ficha Información y, a continuación, haga clic en una selección en el panel izquierdo. Uso acumulado de tinta y de sustratos: haga clic en la ficha Información y a continuación, haga clic en Informe de uso en el panel izquierdo. Información acerca de cartuchos de tinta: Haga clic en la ficha Niveles estimados de tinta para ver la información del nivel de tinta y luego desplácese para mostrar el botón de Detalles del cartucho. Haga clic en el botón Detalles del cartucho para mostrar información sobre los cartuchos de tinta de repuesto y las fechas de vencimiento. Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. • • • • 132 Configuración y administración Solicitar suministros: Diríjase a Niveles estimados de tinta y haga clic en Comprar en línea para comprar en la Web; o seleccione Pedir por teléfono para ver una lista de números de teléfono donde puede pedir suministros (sólo disponible en algunos lugares). Comprobar el estado de los cabezales de impresión: Diríjase a Información y haga clic en Estado del cabezal de impresión. Alinear los cabezales de impresión: Diríjase a Servicios y haga clic en Alinear los cabezales de impresión. Limpiar los cabezales de impresión: Diríjase a Servicios y haga clic en Limpiar los cabezales de impresión. (continúa) Use esta herramienta... para obtener la siguiente información... • • • • Imprimir una página de diagnóstico PQ (calidad de impresión): Diríjase a Servicios y haga clic en Imprimir una página de diagnóstico PQ (calidad de impresión). Imprimir una página de autodiagnóstico: Diríjase a Servicios y haga clic en Imprimir una página de autodiagnóstico. Calibrar salto de línea: Diríjase a Servicios y haga clic en Calibrar salto de línea. Selección de bandeja: Diríjase a Servicios y haga clic en Manejo del papel. Caja de herramientas de red Ver la configuración de la red. En la caja de herramientas, haga clic en la ficha Configuración de la red. HP Printer Utility (Mac OS X) Información acerca de cartuchos de tinta: Abra el panel Información y asistencia técnica y haga clic en Estado de suministros. * Centro de soluciones HP Proporciona el estado actual del dispositivo. Administración del dispositivo 133 Capítulo 10 Administración del dispositivo Esta sección proporciona información acerca de la administración del dispositivo y la modificación de su configuración. Use esta herramienta... para realizar lo siguiente... Panel de control del dispositivo • • • • • • • Servidor Web incorporado • • • • • • • 134 Configuración y administración Idioma y país/región: pulse Configurar y, a continuación, abra el menú Preferencias. Si no ve su país/región, presione 99 y búsquela en la lista. Volumen del panel de control del dispositivo: pulse Configurar y, a continuación, abra el menú Preferencias. Volumen de sonido de fax: pulse Configurar y, a continuación, seleccione Volumen de sonido de fax. Impresión automática de informes: pulse Configurar y, a continuación, abra el menú Configuración avanzada de fax. Configurar el tipo de marcación: pulse Configurar y, a continuación, abra el menú Configuración básica de fax. Configurar opciones de rellamada: pulse Configurar y, a continuación, abra el menú Configuración avanzada de fax. Establecer la fecha y hora: pulse Configurar, Herramientas y, a continuación, pulse Fecha y hora. Establecer contraseña del servidor Web incorporado: Haga clic en Configuración de la contraseña admin en la sección Seguridad de la ficha Inicio. Cambiar la configuración de las bandejas: seleccione la ficha Configuración y, a continuación, haga clic en Manejo del papel en el panel izquierdo. Efectuar tareas de mantenimiento de dispositivo: seleccione la ficha Configuración y, a continuación, haga clic en Servicios de Dispositivo en el panel izquierdo. Idioma o país/región: haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, en Internacional en el panel izquierdo. Determinar la configuración de red: Haga clic en Configuraciones de red en la sección Conectividad de la ficha Inicio. Pedir suministros: en cualquier ficha, haga clic en el botón Pedir suministros y, a continuación, siga las instrucciones en pantalla. Asistencia: en cualquier ficha, haga clic en el botón Soporte y, a continuación, seleccione una opción de soporte. (continúa) Use esta herramienta... para realizar lo siguiente... • • Establecer la fecha y hora: haga clic en la ficha Configuración, luego en Fecha y hora en el panel izquierdo, escriba los valores necesarios en los campos y, a continuación, haga clic en Aplicar. Configurar alertas de correo electrónico: Haga clic en la ficha Configuración y, luego, en Alertas en el panel izquierdo. Caja de herramientas (Windows) Efectuar tareas de mantenimiento de dispositivo: Haga clic en la ficha Servicios. Caja de herramientas de red Ver y cambiar la configuración de red: En la caja de herramientas, haga clic en la ficha Configuración de la red. • • • • • HP Printer Utility (Mac OS X) • • Cambiar la configuración: haga clic en el botón Cambiar configuración. Ejecutar un diagnóstico de red (para comprobar la conexión de la impresora a la red): ◦ Si la impresora no está conectada, haga clic en Cambiar configuración y luego en Ejecutar diagnóstico de red. ◦ Si la impresora está conectada, cuando se abra la caja de herramientas, haga clic en la ficha Utilidades y luego en Ejecutar diagnóstico de red. Cambiar la dirección IP de la impresora: En la ficha Configuraciones de red, haga clic en la ficha Cableada o Inalámbrica, dependiendo de la conexión, edite la Configuración IP y haga clic en Aceptar. Cambiar la configuración de DNS de la impresora: En la ficha Configuraciones de red, haga clic en la ficha Cableada o Inalámbrica, dependiendo de la conexión, edite la Configuración de DNS y haga clic en Aceptar. Imprimir un informe de prueba de red inalámbrica: En la ficha Configuraciones de red, haga clic en la ficha Utilidades y luego en Imprimir informe de prueba de red inalámbrica. Cambiar la configuración de las bandejas: Haga clic en Manejo del papel desde el panel Configuración de la impresora. Efectuar tareas de mantenimiento de dispositivo: Abra el panel Información y asistencia técnica y, a continuación, haga clic en la opción de la tarea que desee realizar. Administración del dispositivo 135 Capítulo 10 Uso de herramientas de administración de dispositivos En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • Usar la Caja de herramientas (Windows) Uso del Centro de soluciones HP (Windows) Usar el servidor Web incorporado Usar el Administrador de dispositivos HP (Mac OS X) Use HP Printer Utility (Mac OS X) Usar la Caja de herramientas (Windows) La Caja de herramientas proporciona información de mantenimiento del dispositivo. Nota La Caja de herramientas se puede instalar desde el Starter CD al seleccionar la opción de instalación completa, en caso de que el equipo cumpla con los requisitos del sistema. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Abrir la Caja de herramientas Fichas de la Caja de herramientas Caja de herramientas de red Abrir la Caja de herramientas • En Centro de soluciones HP, haga clic en el menú Configuración, luego en Ajustes de impresión y, a continuación, en Caja de herramientas de impresora. • Con el botón derecho, seleccione Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP en la barra de tareas, luego seleccione Nombre del modelo de la impresora y, a continuación, haga clic en Ver caja de herramientas de la impresora. • Desde las preferencias de la impresora, haga clic en la ficha Funciones y luego en Servicios de impresora. Fichas de la Caja de herramientas La Caja de herramientas contiene las siguientes fichas. Fichas Contenido Nivel de tinta estimado • Información sobre el nivel de tinta: Muestra el nivel de tinta estimado para cada cartucho. Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. • 136 Configuración y administración Comprar en línea: Proporciona acceso a un sitio Web donde puede solicitar suministros de impresión en línea para el dispositivo. (continúa) Fichas Contenido • • Información • • • Servicios • • • • • • Configuraciones de red Marcar a un cartucho: Muestra los números telefónicos a los que puede llamar para pedir suministros para el dispositivo. Los números telefónicos no están disponibles para todos los países/regiones. Detalles del cartucho: muestra los números de pedido de los cartuchos de tinta instalados. MyPrintMileage: para ver el uso de la impresora Estado del cabezal de impresión: para ver el estado del cabezal de impresión Información del hardware: para ver el nombre del modelo, la versión del firmware, el número de serie, la ID de servicio y el estado del duplexer. Imprimir una página de autodiagnóstico: permite imprimir una página de autodiagnóstico del dispositivo. Esta página contiene información acerca del dispositivo y los suministros. Si desea obtener más información, consulte Comprender el informe de autocomprobación. Imprimir una página de diagnóstico de calidad de impresión: permite imprimir el informe de diagnóstico de calidad de impresión del dispositivo. Esta página contiene información acerca del dispositivo y los cartuchos de tinta. Alinear los cabezales de impresión: proporciona instrucciones para alinear los cabezales de impresión. Si desea obtener más información, consulte Para alinear los cabezales de impresión. Limpiar los cabezales de impresión: proporciona instrucciones para limpiar los cabezales de impresión. Si desea obtener más información, consulte Para limpiar los cabezales de impresión. Calibrar salto de línea: permite calibrar los colores que se van a imprimir. Manejo del papel: permite configurar la bandeja predeterminada o bloquear una bandeja. Proporciona información sobre la configuración de redes. También incluye un botón que le permite abrir la Caja de herramientas de red y cambiar algunas configuraciones de red. Uso de herramientas de administración de dispositivos 137 Capítulo 10 Caja de herramientas de red La Caja de herramientas de red le permite ver y cambiar algunas configuraciones de la red. Puede cambiar la dirección IP, activar o desactivar la radio inalámbrica, ejecutar pruebas e imprimir informes. Para abrir la Caja de herramientas de red 1. Abrir la Caja de herramientas 2. Haga clic en la ficha Configuraciones de la red. 3. Haga clic en el botón Cambiar configuración…. Ficha Caja de herramientas de red 1. General: muestra la configuración actual de la conexión de red de la impresora 2. Configuración Cableada: permite que el usuario cambie la configuración IP y el servidor DNS de una conexión cableada 3. Configuración Inalámbrica (sólo disponible si la impresora es compatible con la conexión inalámbrica): permite que el usuario active o desactive la radio inalámbrica y que cambie la dirección IP o el servidor DNS 4. Utilidades: a. Ejecutar diagnóstico de red: para la solución de problemas de red b. Imprimir informe de prueba de red inalámbrica: sólo para impresoras con capacidad inalámbrica c. Ver tutorial de red inalámbrica: sólo para impresoras con capacidad inalámbrica d. Ver preguntas frecuentes sobre redes inalámbricas: sólo para impresoras con capacidad inalámbrica Uso del Centro de soluciones HP (Windows) En un equipo Windows, el Centro de soluciones HP es el punto de entrada del software HP. Utilice el Centro de soluciones HP para cambiar la configuración de impresión, pedir suministros y acceder a la Ayuda en pantalla. Las funciones disponibles en el Centro de soluciones HP varían dependiendo de los dispositivos que estén instalados. El Centro de soluciones HP está personalizado para mostrar los iconos asociados con el dispositivo seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una función específica, el icono de dicha función no aparece en el Centro de soluciones HP. • • Haga doble clic en el icono del Monitor de procesamiento de imágenes en la barra de tareas. Haga doble clic en el icono del Centro de soluciones en el escritorio. Usar el servidor Web incorporado Cuando el dispositivo está conectado a una red, puede utilizar el servidor Web incorporado para ver la información de estado, cambiar la configuración y administrar el dispositivo desde el equipo. 138 Configuración y administración Nota Encontrará una lista con los requisitos del sistema para el servidor Web incorporado en Especificaciones del servidor Web incorporado. Algunas opciones pueden requerir una contraseña. Puede abrir y usar el servidor Web incorporado sin estar conectado a Internet; sin embargo, algunas funciones no estarán disponibles. Puede recibir un aviso que indica que el EWS no es un sitio de confianza. Salga de este mensaje haciendo clic para ingresar al EWS. El servidor Web incorporado (EWS) coloca un archivo de texto muy pequeño (una cookie) en el disco duro cuando usted está explorando. Estos archivos permiten que el EWS reconozca el equipo la próxima vez que visite. Por ejemplo, si configuró el idioma del EWS, una cookie permite recordar el idioma que seleccionó de modo que la próxima vez que lo abra las páginas aparezcan en ese idioma. A pesar de que algunas cookies se borran al término de cada sesión (como la que guarda el idioma seleccionado), otras (como la que guarda preferencias específicas del cliente) se guardan en el equipo hasta que usted las borra manualmente. Puede configurar el explorador para que acepte todas las cookies o puede configurarlo para que le avise cada vez que se ofrece una cookie, lo que le permite decidir por cada cookie para aceptarla o rechazarla. También puede usar el explorador para eliminar las cookies que no desea. Nota Dependiendo del dispositivo, si elige desactivar las cookies, desactivará una o más de las siguientes funciones: la configuración del idioma, la actualización automática de páginas, el regreso al lugar donde dejó la aplicación o el bloqueo del cambio de las mismas opciones. Para obtener información sobre cómo modificar la configuración de privacidad y cookie y cómo ver o eliminar cookies, consulte la documentación disponible con el explorador Web. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Para abrir el servidor Web incorporado Páginas del servidor Web incorporado Para abrir el servidor Web incorporado Puede abrir el servidor Web incorporado con los siguientes métodos: Nota Para abrir el servidor Web incorporado desde el controlador de la impresora (Windows) o HP Printer Utility (Mac OS X), el dispositivo debe estar en una red y debe tener una dirección IP. Uso de herramientas de administración de dispositivos 139 Capítulo 10 • • • • Explorador Web: en un explorador Web compatible con su equipo, escriba la dirección IP (nombre de host) que ha sido asignada al dispositivo. Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123. Por ejemplo, si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. La dirección IP y el nombre de host del dispositivo aparecen en la página de configuración de red. Si desea obtener más información, consulte Comprensión de la página de configuración de red. Después de abrir el servidor Web incorporado, puede agregarlo a los favoritos para poder regresar a él rápidamente en el futuro. Barra de tareas de Windows: con el botón derecho haga clic en el icono Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP, señale el dispositivo que desea ver y luego haga clic en Configuración de red (EWS). Windows Vista: Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Página Web del dispositivo. HP Printer Utility (Mac OS X): en el panel Configuración de impresora, haga clic en Configuración adicional y, a continuación, en el botón Abrir servidor Web incorporado. Páginas del servidor Web incorporado El servidor Web incorporado contiene páginas que usted puede utilizar para ver información del producto y cambiar los ajustes del dispositivo. Las páginas también contienen enlaces a otros servicios electrónicos. Páginas/botones Contenido Página inicial La Página inicial proporciona enlaces a muchas funciones utilizadas con frecuencia. Página Información Muestra información sobre el dispositivo, y sus suministros de tinta y uso, y también muestra un registro de los eventos del dispositivo (como por ejemplo, los errores). Puede que el dispositivo muestre una aproximación de la cantidad de páginas que se pueden imprimir con los suministros existentes. Esto es sólo una aproximación y la cantidad real de páginas que puede imprimir puede variar dependiendo de las imágenes que se impriman, las configuraciones de impresión, el tipo de papel, la frecuencia de uso, la temperatura y otros factores. La aproximación puede variar drásticamente de una página impresa a otra y HP la proporciona para la comodidad del cliente. La aproximación no es un compromiso o garantía de rendimiento futuro. Página Configuración 140 Configuración y administración Muestra la configuración que se ha determinado para el dispositivo y ofrece la posibilidad de cambiarla. También puede guardar la configuración y restaurarla en caso de que el dispositivo la pierda. (continúa) Páginas/botones Contenido Página Conexión en red Muestra el estado y la configuración de la red que se han determinado para el dispositivo. Estas páginas aparecen sólo si el dispositivo está conectado a una red. Para obtener más información, consulte Configuración de opciones de red. Página Bluetooth Muestra la configuración de Bluetooth que se han determinado para el dispositivo y ofrece la posibilidad de cambiarla. Botones Soporte y Pedir suministros Asistencia técnica proporciona una variedad de servicios de respaldo. Pedir suministros lo conecta al pedido de suministros en línea. Usar el Administrador de dispositivos HP (Mac OS X) Para abrir el Administrador de dispositivos HP en un equipo Macintosh 1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock. Nota Si el icono no aparece en el dock, haga clic en el icono Spotlight del lado derecho de la barra de menús, escriba Administrador de dispositivos HP en el cuadro y haga clic en la entrada Administrador de dispositivos HP. 2. Seleccione el dispositivo en el menú desplegable Dispositivos. Desde aquí, puede buscar actualizaciones de software, configurar más opciones de software y llevar a cabo procedimientos de mantenimiento, como verificación de los niveles de tinta de los cartuchos de impresión. Nota En un equipo Macintosh, las funciones disponibles en el Administrador de dispositivos HP varían según el dispositivo seleccionado. Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Cuando reciba un mensaje de alerta del nivel de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No es necesario reemplazar los cartuchos hasta que la calidad de la impresión se vuelve inaceptable. Sugerencia Cuando se abra el Administrador de dispositivos HP, podrá acceder a los accesos directos del menú Dock al seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón sobre el icono correspondiente del Administrador de dispositivos HP en el Dock. Use HP Printer Utility (Mac OS X) La Utilidad de impresora de HP incluye herramientas para configurar los valores de impresión, calibrar el dispositivo, pedir suministros en línea y buscar información de soporte en el sitio web. Uso de herramientas de administración de dispositivos 141 Capítulo 10 En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Abrir la Utilidad de impresora de HP Paneles de HP Printer Utility Abrir la Utilidad de impresora de HP Abrir la HP Printer Utility en el Administrador de dispositivos HP 1. Haga clic en el Administrador de dispositivos HP que aparece en el puerto. 2. Seleccione Realizar mantenimiento a la impresora en el menú Información y configuración. 3. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en Iniciar utilidad. Paneles de HP Printer Utility Panel Información y asistencia técnica • Estado de suministros: Muestra información acerca de los cartuchos de tinta actualmente instalados. • Información de suministros: Muestra las opciones para cambiar el cartucho de tinta. • Información del dispositivo: Muestra información acerca del modelo y número de serie. Esta página contiene información acerca del dispositivo y los suministros. • Limpiar: proporciona instrucciones para limpiar los cabezales de impresión. • Alinear: proporciona instrucciones para alinear los cabezales de impresión. • Asistencia técnica de HP: Proporciona acceso al sitio Web de HP donde puede encontrar soporte para el dispositivo, registrarlo y encontrar información acerca de la devolución y el reciclaje de los suministros de impresión utilizados. Comprender el informe de autocomprobación Use el informe de autocomprobación para ver la información actual del dispositivo y el estado del cartucho de tinta. Úselo también como ayuda para solucionar problemas del dispositivo. El informe de autocomprobación también contiene un registro de los eventos recientes. 142 Configuración y administración Si necesita llamar a HP, le recomendamos imprimir el informe de autocomprobación antes de hacer la llamada. 1. Información sobre la impresora: muestra la información del dispositivo (como nombre del producto, número de modelo, número de serie y número de versión de firmware), los accesorios instalados (como unidad de impresión a doble cara) y el número de páginas que se imprimió desde las bandejas y accesorios. 2. Estado de los cartuchos de tinta: muestra los niveles de tinta estimados (representados en forma de gráfico como indicadores) y los números de pieza y las fechas de vencimiento de los cartuchos de tinta. Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. 3. Estado de los cabezales de impresión: muestra el estado de los cabezales de impresión y los números de pieza, las fechas de la primera instalación y las fechas de fin de garantía de los cabezales de impresión, además del uso acumulado de la tinta. Las opciones de estado para los cabezales de impresión son: bueno, regular y reemplazar. Si el estado es “regular”, es necesario monitorear la calidad de la impresión, pero los cabezales no requieren reemplazo. Si el estado es “reemplazar”, será necesario cambiar el cabezal de impresión. Para imprimir el informe de autocomprobación • Panel de control del dispositivo: Pulse Configurar, seleccione Imprimir informe, luego Informe de autocomprobación y, a continuación, pulse Aceptar. • Caja de herramientas (Windows): haga clic en la ficha Servicios y en Imprimir una página de prueba. • HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Información del dispositivo desde el panel Información y asistencia técnica y luego en Imprimir página de configuración. Comprender el informe de autocomprobación 143 Capítulo 10 Comprensión de la página de configuración de red Si el dispositivo está conectado a una red, puede imprimir una página de configuración de red para ver las configuraciones de red para el dispositivo. Puede utilizar la página de configuración de red para solucionar los problemas de conectividad de red. Si necesita llamar a HP, le recomendamos imprimir esta página antes de hacer la llamada. Página de configuración de red 1. Información general: Muestra información acerca del estado actual y del tipo de conexión activa de la red, e información adicional como la URL del servidor Web incorporado. 2. Por cable 802.3: Muestra información acerca de la conexión activa de red cableada, como la dirección IP, la máscara de subred, la pasarela predeterminada y la dirección de hardware del dispositivo. 144 Configuración y administración 3. Inalámbrica 802.11: Muestra información acerca de la conexión activa de red inalámbrica, como la dirección IP, el modo de comunicación, el nombre de la red, el tipo de autenticación y la intensidad de la señal. 4. Misceláneo: muestra información, tal como el total de paquetes de unidifusión o de difusión transmitidos y recibidos, y los detalles del administrador. • mDNS: Muestra información acerca de la conexión del Sistema de nombres de dominio de transmisión múltiple (mDNS, Multicast Domain Name System). Normalmente, los servicios de mDNS se utilizan en redes pequeñas para dirección IP y resolución de nombre (a través del puerto UDP 5353) en que no se utiliza un servidor DNS convencional. • SLP: Muestra información acerca de la conexión de Protocolo de ubicación de servicios (SLP, Service Location Protocol). SLP se utiliza en las aplicaciones de administración de redes para el manejo del dispositivo. El dispositivo admite el protocolo SNMPv1 en redes IP. Para imprimir la página de configuración de red desde el panel de control • Si el dispositivo tiene un visor de dos líneas: pulseConfigurar, seleccione Configuración de red, Imprimir configuración de red y pulse Aceptar. • Si el dispositivo tiene una pantalla en color: pulse el botón Configurar, seleccione Red, seleccione Ver configuración de la red, luego Imprimir página de configuración de red y, a continuación, pulse Aceptar. Configuración de opciones de red Puede administrar la configuración de red para el dispositivo mediante el panel de control, tal como se describe en la siguiente sección. También puede administrar la configuración de red mediante la Caja de herramientas de red. Se encuentra disponible una configuración avanzada adicional en el servidor Web incorporado, una herramienta de configuración y estado a la que se accede desde el navegador Web a través de una conexión de red existente con el dispositivo. Si desea obtener más información, consulte Usar el servidor Web incorporado. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Cambio de la configuración básica de red Cambio de la configuración de red avanzada Cambio de la configuración básica de red Las opciones del panel de control le permiten configurar y administrar una conexión inalámbrica y llevar a cabo distintas tareas de administración de red. Esto incluye la visualización de los ajustes de red, la restauración de los valores predeterminados de la red, la activación y desactivación de la radio inalámbrica, y el cambio de la configuración de la red. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Modificar la configuración inalámbrica Ver e imprimir la configuración de red Activación y desactivación de la radio inalámbrica Configuración de opciones de red 145 Capítulo 10 Modificar la configuración inalámbrica Use el panel de control para configurar y administrar una conexión inalámbrica en su dispositivo. Para obtener más información sobre la configuración de una conexión inalámbrica, consulte Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos). Ver e imprimir la configuración de red Puede mostrar un resumen de la configuración de red en el panel de control del dispositivo o puede imprimir una página de configuración de red más detallada. En la página de configuración de redes se muestran todos los ajustes de red importantes, como la dirección IP, la velocidad del vínculo y los valores de DNS y mDNS. Para obtener información sobre la configuración de redes, consulte Comprensión de la página de configuración de red. Nota el servidor Web incorporado permite cambiar las configuraciones de red. Para obtener más información sobre cómo abrir el EWS, consulte Usar el servidor Web incorporado. 1. Toque Configurar. 2. Seleccione Red. 3. Seleccione una de las siguientes opciones: • Para ver la configuración de red cableada (Ethernet), seleccione Ver configuración de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de red cableada. • Para ver la configuración de red inalámbrica, seleccione Ver configuración de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de red inalámbrica. • Para imprimir la página de configuración de red, seleccione Ver configuración de la red y, a continuación, seleccione Imprimir página de configuración de red. Activación y desactivación de la radio inalámbrica De manera predeterminada, la radio inalámbrica está activada, tal y como indica la luz azul de la parte frontal del dispositivo. Para permanecer conectado a una red inalámbrica, la radio tiene que estar activada. Sin embargo, si el dispositivo no está conectado a una red inalámbrica o sólo dispone de una conexión USB, la radio no se utiliza. En este caso podrá desactivar la radio. 1. Pulse Configurar. 2. Toque Red. 3. Seleccione Radio inalámbrica y, a continuación, pulse Sí para activar la radio o No para desactivarla. Cambio de la configuración de red avanzada La configuración de red avanzada se proporciona para mayor comodidad. Sin embargo, a menos que sea un usuario avanzado, no debe cambiar ninguno de estos ajustes. La configuración avanzada incluye Velocidad vínculo, Valores IP y Seguridad tarjeta memoria. 146 Configuración y administración En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Configuración de velocidad del enlace Para ver los valores de IP Para cambiar los valores de IP Configuración de velocidad del enlace Puede cambiar la velocidad a la que se transmiten los datos por la red. El valor predeterminado es Automático. 1. Pulse Configurar. 2. Pulse Red. 3. Seleccione Configuración avanzada y, a continuación, pulse Velocidad del enlace. 4. Pulse el número que está junto a la velocidad del enlace que coincida con el hardware de la red: • 1. Automático • 2. 10 Completo • 3. 10 Medio • 4. 100 Completo • 5. 100 Medio Para ver los valores de IP • Pantalla en color: para ver la dirección IP del dispositivo desde el panel de control, • • (Configurar), seleccione Red, Ver configuración de la red y toque el botón luego Mostrar resumen de red cableada o Mostrar resumen de red inalámbrica. Visor de dos líneas: para ver la dirección IP del dispositivo, debe imprimir la página de configuración de red. Para obtener más información, consulte Comprensión de la página de configuración de red. Caja de herramientas de red (Windows): haga clic en la ficha Configuraciones de red, seleccione la ficha Cableada o Inalámbrica (dependiendo de la conexión actual) y haga clic en Configuración IP. Para cambiar los valores de IP El ajuste IP predeterminado para los ajustes de IP es Automático, lo cual configura los ajustes de IP automáticamente. No obstante, si es un usuario avanzado, es posible que desee cambiar manualmente opciones tales como la dirección IP, la máscara de subred y la pasarela predeterminada. Precaución Tenga cuidado cuando asigne manualmente una dirección IP. Si introduce una dirección IP no válida durante la instalación, los componentes de red no se podrán conectar con el dispositivo. 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Red y pulse Aceptar. 3. Seleccione Configuración avanzada, luego Valores de IP y, a continuación, Valores manuales de IP. Configuración de opciones de red 147 Capítulo 10 4. Pulse el número que aparece al lado del valor IP: • 1. Dirección IP • 2. Máscara de subred • 3. Pasarela predeterminada 5. Introduzca los cambios y pulse Terminado. Configurar el envío de fax para el dispositivo Tras concluir todos los pasos de la guía de instalación inicial, utilice las instrucciones de esta sección para terminar la configuración del fax. Guarde la guía de instalación inicial para utilizarla más adelante. En esta sección aprenderá a configurar el dispositivo de modo que la opción de fax funcione correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma línea telefónica. Sugerencia También puede utilizar el Asistente para la instalación del fax (Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS X) como ayuda para configurar rápidamente algunos ajustes importantes del fax, como el modo de respuesta y la información de cabecera de fax. Puede acceder al Asistente para la instalación del fax (Windows) o a la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS X) mediante el software que instaló con el dispositivo. Después de ejecutar el Asistente para la instalación del fax (Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS X), siga los procedimientos que se indican en esta sección para finalizar la instalación del fax. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo) Configuración de fax de tipo serie Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo) Antes de empezar a configurar el dispositivo para el envío y recepción de faxes, determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las 148 Configuración y administración instrucciones para configurar el envío y recepción de faxes varían en función de si el sistema telefónico es en serie o tipo paralelo. • Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de conector del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores automáticos) no permite la conexión física en el puerto "2-EXT" del dispositivo. Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared. Nota En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónicos en serie, es posible que el cable telefónico que viene con el dispositivo tenga un conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de telecomunicaciones al conector de pared donde conectará el dispositivo. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. • Si su país/región figura en la tabla siguiente, probablemente disponga de un sistema telefónico del tipo paralelo. En un sistema telefónico de tipo paralelo puede conectar el equipo telefónico compartido a la línea telefónica a través del puerto "2-EXT" que se encuentra en la parte posterior del dispositivo. Nota Si dispone de un sistema telefónico de tipo paralelo, HP le recomienda que utilice el cable telefónico de 2 hilos, suministrado con el dispositivo, para conectarlo al conector telefónico de pared. Tabla 10-1 Países o regiones con sistema telefónico de tipo paralelo Argentina Australia Brasil Canadá Chile China Colombia Grecia India Indonesia Irlanda Japón Corea América Latina Malasia México Filipinas Polonia Portugal Rusia Arabia Saudita Singapur España Taiwán Tailandia EE.UU. Venezuela Vietnam Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (serie o paralelo), consulte a la compañía telefónica. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) Caso B: Configuración del dispositivo con DSL Configurar el envío de fax para el dispositivo 149 Capítulo 10 • • • • • • • • • Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea Caso E: Línea compartida de voz/fax Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas de voz) Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y máquina contestadora Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y correo de voz Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina Para enviar y recibir faxes correctamente, es necesario saber qué tipo de equipos y servicios (si los hay) comparten la misma línea telefónica que el dispositivo. Esto es importante ya que podría necesitar conectar algunos de sus equipos de oficina directamente al dispositivo, así como cambiar algunos ajustes del fax antes de poder enviar o recibir faxes correctamente. 1. Determine si su sistema telefónico es en serie o en paralelo (consulte Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)). a. Sistema telefónico en serie: consulte Configuración de fax de tipo serie. b. Sistema telefónico en paralelo: diríjase al paso 2. 2. Seleccione la combinación de equipos y servicios que comparten la línea de fax. • DSL: un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) a través de la compañía telefónica. (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o región.) • PBX: Un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI). • Servicio de tono distintivo: un servicio de timbre especial a través de su compañía telefónica proporciona varios números de teléfono con distintos patrones de timbre. • Llamadas de voz: las llamadas de voz se reciben en el mismo número de teléfono que se usa para las llamadas de fax en el dispositivo. • Módem de acceso telefónico de equipo: un módem de acceso telefónico de equipo se encuentra en la misma línea telefónica que el dispositivo. Si responde afirmativamente a cualquiera de las preguntas siguientes, entonces tiene un módem de acceso telefónico: ◦ ¿Envía y recibe faxes directamente en las aplicaciones de software del equipo a través de una conexión de acceso telefónico? ◦ ¿Envía y recibe mensajes de correo electrónico en su equipo a través de una conexión de acceso telefónico? ◦ ¿Accede a Internet desde su equipo a través de una conexión de acceso telefónico? 150 Configuración y administración • Máquina contestadora: Una máquina contestadora que responde las llamadas de voz en el mismo número de teléfono que se usa para las llamadas de fax en el dispositivo. • Servicio de correo de voz: una suscripción al correo de voz a través de la compañía telefónica en el mismo número que se usa para las llamadas de fax en el dispositivo. 3. En la siguiente tabla, seleccione la combinación de equipos y servicios aplicables a la configuración de su oficina o domicilio. Luego, consulte la configuración recomendada del fax. En las secciones siguientes encontrará instrucciones detalladas para cada uno de los casos. Nota Si la configuración en su hogar u oficina no se describe en esta sección, configure el dispositivo como lo haría para un teléfono analógico normal. Asegúrese de utilizar el cable telefónico suministrado en la caja para conectar un extremo al conector telefónico de pared y el otro al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Si utiliza un cable distinto, puede que surjan problemas al enviar o recibir faxes. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Otros equipos o servicios que comparten la línea de fax DSL PBX Servicio de timbre distintiv o Llama das de voz Módem de acceso telefónic o de equipo Máquina contesta dora Servicio de correo de voz Configuración recomendada del fax Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) Caso B: Configuración del dispositivo con DSL Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea Caso E: Línea compartida de voz/fax Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas de voz) Configurar el envío de fax para el dispositivo 151 Capítulo 10 (continúa) Otros equipos o servicios que comparten la línea de fax DSL PBX Servicio de timbre distintiv o Llama das de voz Módem de acceso telefónic o de equipo Máquina contesta dora Servicio de correo de voz Configuración recomendada del fax Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y máquina contestadora Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y correo de voz Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) Si tiene una línea telefónica independiente en la que no recibe llamadas de voz y no hay ningún otro equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se describe en esta sección. Figura 10-1 Vista posterior del dispositivo 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto 1-LINE Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 152 Configuración y administración Para configurar el dispositivo con una línea de fax independiente 1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 2. Encienda el ajuste Respuesta automática. 3. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos timbres). 4. Ejecute una prueba de fax. Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el fax. Caso B: Configuración del dispositivo con DSL Si tiene una línea DSL contratada con su compañía telefónica y no tiene ningún equipo conectado al dispositivo, siga las instrucciones de esta sección para conectar un filtro DSL entre el conector telefónico de pared y el dispositivo. El filtro DSL elimina la señal digital que interfiere con el dispositivo para que pueda establecer la comunicación correctamente con la línea de teléfono. (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o región.) Nota Si tiene una línea DSL y no conecta el filtro DSL, no podrá enviar ni recibir faxes con el dispositivo. Figura 10-2 Vista posterior del dispositivo 1 Toma telefónica de pared 2 Filtro DSL (o ADSL) y cable suministrados por su proveedor de DSL 3 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto 1-LINE Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Configurar el envío de fax para el dispositivo 153 Capítulo 10 Para configurar el dispositivo con DSL 1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL. 2. Con el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo, conecte uno de sus extremos al puerto abierto en el filtro DSL y luego conecte el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el filtro DSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. Ya que sólo se suministra un cable de teléfono, es posible que tenga que conseguir otros cables para esta configuración. 3. Conecte un cable telefónico adicional desde el filtro DSL al conector telefónico de pared. 4. Ejecute una prueba de fax. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal, realice lo siguiente: • Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal, conecte el dispositivo al puerto designado para uso de fax y teléfono. Si es posible, compruebe también que el adaptador de terminal se haya configurado para el tipo de conmutador adecuado en su país/región. Nota Algunos sistemas RDSI permiten configurar los puertos para equipos telefónicos específicos. Por ejemplo, es posible asignar un puerto para el teléfono y un equipo de fax del Grupo 3 y otro para funciones diversas. Si tiene problemas una vez conectado al puerto de fax/teléfono de su convertidor RDSI, pruebe con el puerto designado para funciones diversas; éste debe tener una etiqueta multi-combi o similar. • Si utiliza un sistema telefónico PXB, establezca el tono de llamada en espera en "desactivado". Nota Muchos sistemas PBX digitales incluyen un tono de llamada en espera cuyo valor predeterminado está establecido en activado. El tono de llamada en espera interferirá con cualquier transmisión de fax y no podrá enviar ni recibir faxes con el dispositivo. Consulte la documentación que acompaña al sistema telefónico PBX para obtener instrucciones sobre cómo se desactiva el tono de llamada en espera. 154 Configuración y administración • Si utiliza un sistema telefónico PBX, marque el número para línea externa antes de marcar el número de fax. Utilice el cable suministrado para conectar el dispositivo al conector telefónico de pared. De lo contrario, puede que el fax no funcione correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. Si el cable telefónico suministrado es demasiado corto, puede adquirir un acoplador en la tienda de electrónica más cercana y alargarlo. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. • Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea Si está abonado a un servicio de timbre especial (a través de su compañía telefónica) que permite tener varios números de teléfono en una línea telefónica, cada uno con un patrón de timbre distinto, configure el dispositivo como se describe en esta sección. Figura 10-3 Vista posterior del dispositivo 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto 1-LINE Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Configurar el envío de fax para el dispositivo 155 Capítulo 10 Para configurar el dispositivo con un servicio de timbre especial 1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 2. Encienda el ajuste Respuesta automática. 3. Cambie el ajuste Timbre especial para que coincida con el patrón que la compañía telefónica ha asignado a su número de fax. Nota De forma predeterminada, el dispositivo responde a todos los patrones de timbre. Si no configura el Timbre especial para que coincida con el patrón asignado a su número de fax, el dispositivo puede responder a las llamadas de voz y de fax o no contestar ninguna. 4. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos timbres). 5. Ejecute una prueba de fax. El dispositivo responde automáticamente las llamadas entrantes que tengan el patrón de timbre que haya seleccionado (ajuste Timbre especial) después del número de timbres que haya seleccionado (ajuste Timbres antes de responder). El dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el fax. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. Caso E: Línea compartida de voz/fax Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y no hay ningún otro equipo (o correo de voz) conectado a esta línea, configure el dispositivo como se describe en esta sección. Figura 10-4 Vista posterior del dispositivo 156 Configuración y administración 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto 1-LINE Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 3 Teléfono (opcional) Para configurar el dispositivo con una línea de voz/fax compartida 1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 2. Seleccione una de las siguientes opciones: • Si tiene un sistema telefónico de tipo paralelo, retire el conector blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo y conecte un teléfono a este puerto. • Si tiene un sistema telefónico en serie, puede conectar el teléfono directamente en la parte superior del cable del dispositivo, el cual tiene un conector de pared incorporado. 3. A continuación, debe decidir cómo desea que el dispositivo responda las llamadas, automáticamente o manualmente: • Si configura el dispositivo para responder las llamadas automáticamente, responderá todas las llamadas entrantes y recibirá faxes. En este caso, el dispositivo no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz; si cree que la llamada puede ser de voz, deberá responder antes que el dispositivo responda la llamada. Para que el dispositivo responda automáticamente las llamadas, active la configuración Respuesta automática. • Si configura el dispositivo para recibir faxes manualmente, debe estar disponible para responder las llamadas de fax entrantes en persona o el dispositivo no podrá recibir faxes. Para configurar el dispositivo para que responda automáticamente las llamadas, desactive la configuración Respuesta automática. 4. Ejecute una prueba de fax. Si descuelga el teléfono antes de que responda el dispositivo y oye los tonos de un equipo de fax emisor, deberá responder la llamada de fax manualmente. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. Configurar el envío de fax para el dispositivo 157 Capítulo 10 Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y además contrata un servicio de correo de voz con su compañía telefónica, configure el dispositivo como se describe en esta sección. Nota Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono que utiliza para las llamadas de fax, no puede recibir faxes de forma automática Debe recibir los faxes manualmente, es decir, debe estar disponible para responder en persona las llamadas de fax entrantes. Si, por el contrario, desea recibir los faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía telefónica para contratar un servicio de timbre especial o para obtener otra línea telefónica para enviar y recibir faxes. Figura 10-5 Vista posterior del dispositivo 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto "1-LINE" Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Para configurar el dispositivo con correo de voz 1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 2. Apague el ajuste Respuesta automática. 3. Ejecute una prueba de fax. 158 Configuración y administración Debe estar disponible para responder en persona las llamadas de fax entrantes; en caso contrario, el dispositivo no podrá recibir faxes. Debe iniciar el fax manual antes de que el buzón de voz ocupe la línea. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas de voz) Si dispone de una línea de fax en la que no recibe llamadas de voz y tiene un módem de equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se describe en esta sección. Nota Si tiene un módem de acceso telefónico de equipo, este módem compartirá la línea telefónica con el dispositivo. No podrá utilizar el módem y el dispositivo simultáneamente. Por ejemplo, no puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes si está utilizando el módem de acceso telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener acceso a Internet. • • Configuración del dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo Configuración del dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo Configuración del dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo Si está utilizando la misma línea telefónica para enviar faxes y para un módem de acceso telefónico de equipo, siga estas instrucciones para configurar el dispositivo. Figura 10-6 Vista posterior del dispositivo 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto "1-LINE" Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 3 Equipo con módem Configurar el envío de fax para el dispositivo 159 Capítulo 10 Para configurar el dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo 1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. 2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. 3. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 4. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente en el equipo, desactive este ajuste. Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes. 5. Encienda el ajuste Respuesta automática. 6. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos timbres). 7. Ejecute una prueba de fax. Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el fax. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. 160 Configuración y administración Configuración del dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo Si tiene una línea DSL y utiliza esa línea telefónica para enviar faxes, siga estas instrucciones para configurar el fax. 1 Toma telefónica de pared 2 Bifurcador paralelo 3 Filtro DSL/ADSL Conecte un extremo del conector telefónico incluido con el dispositivo para conectarlo al puerto 1-LINE en la parte posterior del dispositivo. Conecte el otro extremo al filtro DSL/ADSL. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 4 Equipo 5 Módem DSL/ADSL de equipo Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior. Configurar el envío de fax para el dispositivo 161 Capítulo 10 Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo 1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL. 2. Con el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo, conecte uno de sus extremos al filtro DSL y el otro extremo, al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexión desde el filtro DSL a la parte posterior del dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 3. 4. 5. 6. Conecte el filtro DSL al bifurcador paralelo. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared. Ejecute una prueba de fax. Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el fax. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem de equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se describe en esta sección. Nota Puesto que el módem de equipo comparte la línea telefónica con el dispositivo, no puede utilizar dicho módem y el dispositivo de forma simultánea. Por ejemplo, no puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes si está utilizando el módem de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener acceso a Internet. • • Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo Si utiliza la línea telefónica para llamadas de fax y teléfono, siga estas instrucciones para configurar el fax. Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo con el equipo según el número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo tiene uno o dos puertos telefónicos. • 162 Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos Configuración y administración RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo que tenga dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.) Figura 10-7 Ejemplo de un bifurcador paralelo • Si el equipo tiene un puerto telefónico, configure el dispositivo como se describe a continuación. Figura 10-8 Vista posterior del dispositivo 1 Toma telefónica de pared 2 El cable telefónico que se incluye con el dispositivo se conecta al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 3 Bifurcador paralelo 4 Equipo 5 Teléfono Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica que un equipo con un puerto telefónico 1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. 2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el cable del conector telefónico de pared y conéctelo al bifurcador paralelo. 3. Conecte un cable telefónico desde el bifurcador paralelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. 4. Conecte un teléfono al bifurcador paralelo. Configurar el envío de fax para el dispositivo 163 Capítulo 10 5. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 6. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente en el equipo, desactive este ajuste. Nota Si no ha desactivado la recepción automática de faxes en el software del módem, el dispositivo HP no podrá recibir faxes. 7. A continuación, debe decidir cómo desea que el dispositivo responda las llamadas, automáticamente o manualmente: • Si configura el dispositivo para responder las llamadas automáticamente, responderá todas las llamadas entrantes y recibirá faxes. En este caso, el dispositivo no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz; si cree que la llamada puede ser de voz, deberá responder antes que el dispositivo responda la llamada. Para que el dispositivo responda automáticamente las llamadas, active la configuración Respuesta automática. • Si configura el dispositivo para recibir faxes manualmente, debe estar disponible para responder las llamadas de fax entrantes en persona o el dispositivo no podrá recibir faxes. Para configurar el dispositivo para que responda automáticamente las llamadas, desactive la configuración Respuesta automática. 8. Ejecute una prueba de fax. Nota Si el equipo tiene dos puertos telefónicos en la parte posterior, no es necesario que utilice un bifurcador paralelo. Puede conectar el teléfono en el puerto "OUT" en el módem de acceso telefónico de equipo. Si descuelga el teléfono antes de que responda el dispositivo y oye los tonos de un equipo de fax emisor, deberá responder la llamada de fax manualmente. Si utiliza la línea telefónica para llamadas de voz, fax y para el módem de acceso telefónico, siga estas instrucciones para configurar el fax. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. 164 Configuración y administración Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo Siga estas instrucciones si el equipo tiene un módem DSL/ADSL 1 Toma telefónica de pared 2 Bifurcador paralelo 3 Filtro DSL/ADSL 4 Cable telefónico incluido con el dispositivo Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 5 Módem DSL/ADSL 6 Equipo 7 Teléfono Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior. Configurar el envío de fax para el dispositivo 165 Capítulo 10 Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo 1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL. Nota Los teléfonos que están en otras partes de la casa/oficina que comparten el mismo número telefónico con el servicio DSL, deberán estar conectados a filtros DSL adicionales, de lo contrario, usted sentirá ruidos cuando realice llamadas de voz. 2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido en la caja del dispositivo en el filtro DSL y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior de dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el filtro DSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable teléfono especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 3. Si tiene un sistema telefónico de tipo paralelo, retire el conector blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo y conecte un teléfono a este puerto. 4. Conecte el filtro DSL al bifurcador paralelo. 5. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo. 6. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared. 7. Ejecute una prueba de fax. Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el fax. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y también tiene un contestador automático que responde las llamadas de voz que se reciben en este número de teléfono, configure el dispositivo como se describe en esta sección. Figura 10-9 Vista posterior del dispositivo 166 Configuración y administración 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico incluido para conectarlo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 3 Máquina contestadora 4 Teléfono (opcional) Para configurar el dispositivo con una línea compartida de voz/fax con contestador automático 1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. 2. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo, los tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar grabados en el contestador y probablemente no podrá recibir faxes con el dispositivo. 3. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 4. (Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás desee conectar un teléfono a la parte posterior del contestador, en el puerto de salida ("OUT"), para mayor comodidad. Nota Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono externo, puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también denominado acoplador) para conectar el contestador automático y el teléfono al dispositivo. Puede utilizar cables telefónicos estándar para realizar estas conexiones. 5. Encienda el ajuste Respuesta automática. 6. Configure el contestador automático para que responda después de un número reducido de timbres. 7. Cambie la configuración Timbres antes de responder del dispositivo al máximo número de timbres que éste admita. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.) 8. Ejecute una prueba de fax. Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. El dispositivo supervisa la Configurar el envío de fax para el dispositivo 167 Capítulo 10 llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax. Si se detectan tonos de fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax y lo recibirá. Si no se detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea y el contestador automático podrá grabar un mensaje de voz. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y máquina contestadora Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem de equipo y un contestador automático conectados a esta línea, configure el dispositivo HP como se describe en esta sección. Nota Como su módem comparte la línea de teléfono con el dispositivo HP, no puede usar el módem y el dispositivo HP a la vez. Por ejemplo, no puede utilizar el dispositivo HP para enviar y recibir faxes mientras utiliza el módem de acceso telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener acceso a Internet. • • Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y contestador automático Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo y contestador automático Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y contestador automático Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo HP con el equipo según el número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo tiene uno o dos puertos telefónicos. • Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador paralelo, como se muestra a continuación. (Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.) Figura 10-10 Ejemplo de un bifurcador paralelo 168 Configuración y administración • Si el equipo tiene un puerto telefónico, configure el dispositivo HP como se describe a continuación. Figura 10-11 Vista posterior del dispositivo 1 Toma telefónica de pared 2 Cable telefónico conectado al bifurcador paralelo 3 Bifurcador paralelo 4 Teléfono (opcional) 5 Máquina contestadora 6 Equipo con módem 7 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto "1-LINE" Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica que un equipo con un puerto telefónico 1. Retire el enchufe blanco del puerto con el nombre 2-EXT que se encuentra en la parte posterior del dispositivo HP. 2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. 3. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo, puede que los tonos del fax emisor se graben en el contestador automático y no pueda recibir faxes en el dispositivo. Configurar el envío de fax para el dispositivo 169 Capítulo 10 4. Conecte un extremo del cable telefónico suministrado con el dispositivo HP al conector telefónico de pared y el otro al puerto con el nombre 1-LINE que se encuentra en la parte posterior del dispositivo HP. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 5. (Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás desee conectar un teléfono a la parte posterior del contestador, en el puerto de salida ("OUT"), para mayor comodidad. Nota Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono externo, puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también denominado acoplador) para conectar el contestador automático y el teléfono al dispositivo. Puede utilizar cables telefónicos estándar para realizar estas conexiones. 6. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente en el equipo, desactive este ajuste. Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes. 7. Encienda el ajuste Respuesta automática. 8. Configure el contestador automático para que responda después de un número reducido de timbres. 9. Cambie la configuración de Timbres antes de responder del dispositivo HP al máximo número de tonos que admite el dispositivo HP. (El número máximo de timbres varía en función del país y la zona). 10. Ejecute una prueba de fax. Nota Si está utilizando un equipo con dos puertos telefónicos, no necesitará un bifurcador paralelo. Puede conectar el contestador automático en el puerto "OUT" en la parte posterior del equipo. Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. El dispositivo supervisa la llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax. Si se detectan tonos de fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax y lo recibirá. Si no se detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea y el contestador automático podrá grabar un mensaje de voz. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. 170 Configuración y administración Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo y contestador automático 1 Toma telefónica de pared 2 Bifurcador paralelo 3 Filtro DSL/ADSL 4 El cable telefónico que se incluye con el dispositivo se conecta al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 5 Módem DSL/ADSL 6 Equipo 7 Máquina contestadora 8 Teléfono (opcional) Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior. Configurar el envío de fax para el dispositivo 171 Capítulo 10 Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo 1. Solicite un filtro DSL/ADSL a su proveedor de DSL/ADSL. Nota Los teléfonos que están en otras partes de la casa/oficina que comparten el mismo número telefónico con el servicio DSL/ADSL, deberán estar conectados a filtros DSL/ADSL adicionales, de lo contrario, usted sentirá ruidos cuando realice llamadas de voz. 2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido en la caja del dispositivo en el filtro DSL/ADSL y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior de dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el filtro DSL/ADSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 3. Conecte el filtro DSL/ADSL al bifurcador. 4. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo, los tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar grabados en el contestador y probablemente no podrá recibir faxes con el dispositivo. 5. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo. 6. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared. 7. Configure el contestador automático para que responda después de un número reducido de timbres. 8. Cambie la configuración Timbres antes de responder del dispositivo al máximo número de timbres que éste admita. Nota El número máximo de timbres varía en función del país/región. 9. Ejecute una prueba de fax. Cuando el teléfono suene, la máquina contestadora tomará la llamada después del número de timbres que usted configuró y reproducirá la grabación de su saludo. El dispositivo supervisa la llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax. Si se detectan tonos de fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax y lo recibirá. Si no se detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea y el contestador automático podrá grabar un mensaje de voz. Si utiliza la misma línea telefónica para el teléfono y el fax, y tiene un módem DSL de equipo, siga estas instrucciones para configurar el fax. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. 172 Configuración y administración Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y correo de voz Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono, utiliza un módem de acceso telefónico de equipo en la misma línea telefónica y contrata con su compañía telefónica un servicio de correo de voz, configure el dispositivo como se describe en esta sección. Nota Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono que utiliza para las llamadas de fax, no puede recibir faxes de forma automática Debe recibir los faxes manualmente, es decir, debe estar disponible para responder en persona las llamadas de fax entrantes. Si, por el contrario, desea recibir los faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía telefónica para contratar un servicio de timbre especial o para obtener otra línea telefónica para enviar y recibir faxes. Puesto que el módem de equipo comparte la línea telefónica con el dispositivo, no puede utilizar dicho módem y el dispositivo de forma simultánea. Por ejemplo, no puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes si está utilizando el módem de acceso telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener acceso a Internet. Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo con el equipo según el número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo tiene uno o dos puertos telefónicos. • Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo que tenga dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.) Figura 10-12 Ejemplo de un bifurcador paralelo • Si el equipo tiene dos puertos telefónicos, configure el dispositivo como se describe a continuación. Figura 10-13 Vista posterior del dispositivo Configurar el envío de fax para el dispositivo 173 Capítulo 10 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto 1-LINE Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 3 Bifurcador paralelo 4 Equipo con módem 5 Teléfono Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica como un equipo con dos puertos telefónicos 1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. 2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo. 3. Conecte un teléfono al puerto "OUT" que se encuentra en la parte posterior del módem de acceso telefónico de equipo. 4. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Nota Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. 5. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente en el equipo, desactive este ajuste. Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes. 6. Apague el ajuste Respuesta automática. 7. Ejecute una prueba de fax. Debe estar disponible para responder en persona las llamadas de fax entrantes; en caso contrario, el dispositivo no podrá recibir faxes. Si tiene problemas al configurar el dispositivo con equipos opcionales, póngase en contacto con el proveedor de servicios o el distribuidor local para obtener ayuda. 174 Configuración y administración Configuración de fax de tipo serie Para obtener información acerca de la configuración del dispositivo para enviar y recibir faxes utilizando un sistema telefónico de tipo serie, consulte el sitio Web sobre configuración de fax para su país/región. Austria www.hp.com/at/faxconfig Alemania www.hp.com/de/faxconfig Suiza (francés) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Suiza (alemán) www.hp.com/ch/de/faxconfig United Kingdom www.hp.com/uk/faxconfig Finlandia www.hp.fi/faxconfig Dinamarca www.hp.dk/faxconfig Suecia www.hp.se/faxconfig Noruega www.hp.no/faxconfig Holanda www.hp.nl/faxconfig Bélgica (holandés) www.hp.be/nl/faxconfig Bélgica (francés) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig España www.hp.es/faxconfig Francia www.hp.com/fr/faxconfig Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig Italia www.hp.com/it/faxconfig Configuración del dispositivo (Windows) Nota Para poder ejecutar el programa de instalación, Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior debe estar instalado en el sistema del equipo. Además, cuenta con privilegios de administrador para instalar un controlador de impresora en Windows 2000, Windows XP o Windows Vista. Cuando configure el dispositivo, HP recomienda conectarlo después de instalar el software. El programa de instalación está diseñado para proporcionarle una experiencia de configuración más sencilla. Sin embargo, si ha conectado el cable primero, consulte Conectar el dispositivo antes de instalar el software. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Conexión directa Conexión en red Configuración del dispositivo (Windows) 175 Capítulo 10 Conexión directa Puede conectar el dispositivo directamente al equipo a través de un cable USB. Nota Si instala el software del dispositivo y conecta este último a un equipo que ejecuta Windows, puede conectar dispositivos adicionales al mismo equipo con cables USB, sin tener que volver a instalar el software del dispositivo. Cuando configure el dispositivo, HP recomienda conectarlo sólo cuando el software lo solicite. Sin embargo, si ha conectado el cable primero, consulte Conectar el dispositivo antes de instalar el software. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado) Conectar el dispositivo antes de instalar el software Compartir el dispositivo en una red compartida localmente Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado) Para instalar el software 1. Cierre cualquier aplicación en ejecución. 2. Inserte el CD de inicio en la unidad de CD. El menú del CD se ejecuta automáticamente. si el menú del CD no se inicia automáticamente, haga doble clic en el icono de configuración del Starter CD. 3. En el menú del CD, haga clic en Instalar dispositivo conectado a través de USB y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 4. Cuando se le solicite, encienda el dispositivo y conéctelo al equipo mediante un cable USB. Nota También puede compartir el dispositivo con otros equipos mediante una forma simple de conexión en red conocida como red compartida localmente. Para obtener más información, consulte Compartir el dispositivo en una red compartida localmente. Conectar el dispositivo antes de instalar el software Si conectó el dispositivo al equipo antes de instalar el software, en la pantalla del equipo aparecerá el asistente para Hardware nuevo encontrado. Nota Si encendió el dispositivo, no lo apague ni desconecte el cable mientras se ejecuta el programa de instalación. De hacerlo, el programa de instalación no finalizará. 176 Configuración y administración Conectar el dispositivo 1. En el cuadro de diálogo Hardware nuevo encontrado que muestra métodos para ubicar el controlador de impresora, seleccione la opción Avanzada y haga clic en Siguiente. Nota No permita que el Asistente para hardware nuevo encontrado realice una búsqueda automática del controlador. 2. Seleccione la casilla de verificación para especificar la ubicación de la unidad y asegúrese de que las demás casillas estén vacías. 3. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. Si aparece el menú del CD, ciérrelo. 4. Busque el directorio de raíz en el Starter CD (por ejemplo, D) y, a continuación, haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 6. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente para Hardware nuevo encontrado. El asistente inicia en forma automática el programa de instalación (esto puede demorar un poco). 7. Finalice el proceso de instalación. Nota También puede compartir el dispositivo con otros equipos mediante una forma simple de conexión en red conocida como red compartida localmente. Para obtener más información, consulte Compartir el dispositivo en una red compartida localmente. Compartir el dispositivo en una red compartida localmente En una red compartida localmente, el dispositivo está conectado directamente al conector USB de un equipo seleccionado (conocido como servidor) y la comparten otros equipos (clientes). Nota Al compartir un dispositivo conectado directamente, utilice como servidor el equipo con el sistema operativo más reciente. Use esta configuración sólo en grupos pequeños o cuando no haya mucho uso. El equipo conectado funciona más lento cuando muchos usuarios imprimen en el dispositivo. Sólo se comparte la función de impresión. Las funciones Escanear y Copiar no se comparten. Compartir el dispositivo 1. Haga clic en Inicio, señale Configuración y, a continuación, seleccione Impresoras o Impresoras y faxes. O Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras. 2. Haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo, haga clic en Propiedades y luego en la ficha Compartir. 3. Seleccione la opción para compartir el dispositivo y asígnele un nombre compartido. Configuración del dispositivo (Windows) 177 Capítulo 10 Conexión en red Si el dispositivo tiene la funcionalidad de conectarse en red, se puede compartir en un entorno de red al conectarlo directamente a ésta. Este tipo de conexión ofrece la capacidad de administrar el dispositivo mediante el servidor Web incorporado desde cualquier equipo de la red. Nota Para poder ejecutar el programa de instalación, Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior debe estar instalado en el sistema del equipo. Elija la opción de instalación para el tipo de red que posee: Situación de la red Tipo de instalación De igual a igual y conexión de red Cada equipo se conecta al dispositivo mediante una conexión de red cableada o inalámbrica. No hay ningún servidor de impresión dedicado. Instale el software en los equipos que van a usar el dispositivo. Si desea obtener más información, consulte Instalar el dispositivo en una red. 1. 2. 3. 4. 5. Dispositivo compartido localmente Un equipo se usa como servidor de impresión (cliente A). El dispositivo se conecta al equipo directamente con un cable USB. El cliente A comparte el dispositivo. El cliente B puede instalar el dispositivo compartido e imprimir en él. Los equipos cliente sólo pueden imprimir desde el dispositivo. Instale el software del dispositivo en el servidor e instale este software en los equipos cliente. Para obtener más información, consulte Instalar el dispositivo en una red y Instalar el software del dispositivo en equipos cliente. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 178 Configuración y administración Equipo cliente A Dispositivo HP Equipo cliente B Servidor de red Enrutador/concentrador Equipo cliente A conexión USB Dispositivo HP Equipo cliente B Servidor de red Enrutador/concentrador (continúa) Situación de la red Tipo de instalación Conexión al servidor El servidor de red se usa como servidor de impresión, y el dispositivo se conecta directamente con un cable USB. El dispositivo instalado se comparte. Otros equipos de la red pueden instalar el dispositivo compartido. El administrador puede monitorear el dispositivo desde el servidor de red. Los equipos cliente sólo pueden imprimir desde el dispositivo. Instale el software del dispositivo en el servidor e instale este software en los equipos cliente. Para obtener más información, consulte Instalar el dispositivo en una red y Instalar el software del dispositivo en equipos cliente. 1. 2. 3. 4. 5. 6. • • Servidor de red conexión USB Dispositivo HP Equipo cliente A Equipo cliente B Enrutador/concentrador Red cliente/servidor: Si su red tiene un equipo que funciona como servidor de impresión dedicado, instale el software del dispositivo en el servidor e instale el software del dispositivo en los equipos cliente. Para obtener más información, consulte Instalar el dispositivo en una red y Instalar el software del dispositivo en equipos cliente. Este método no le permite compartir todas las funciones del dispositivo. Los equipos cliente sólo pueden imprimir desde el dispositivo. Red de igual a igual: Si tiene una red de igual a igual (una red sin servidor de impresión dedicado), instale el software en los equipos que usarán el dispositivo. Para obtener más información, consulte Instalar el dispositivo en una red. Además, puede conectarse a una impresora de red en ambos tipos de redes con el Asistente para agregar impresoras en Windows. Si desea obtener más información, consulte Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • Instalar el dispositivo en una red Instalar el software del dispositivo en equipos cliente Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora Instale el dispositivo en un entorno de red IPv6 puro Instalar el dispositivo en una red Siga estos pasos para instalar el software del dispositivo en las siguientes situaciones de conexión de red: Usted tiene una red de igual a igual (una red sin servidor de impresión dedicado) 1. Retire la cubierta protectora del puerto de red del dispositivo y conéctelo a la red. 2. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. El menú del CD se inicia automáticamente. Si no es así, busque la unidad de CD del equipo y haga doble clic en Setup.exe. Configuración del dispositivo (Windows) 179 Capítulo 10 3. En el menú del CD, seleccione Instalar y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 4. En la pantalla Tipo de conexión, seleccione Red/Dispositivo inalámbrico y luego haga clic en Siguiente. 5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación. Nota Para compartir el dispositivo con equipos cliente de Windows, consulte Instalar el software del dispositivo en equipos cliente y Compartir el dispositivo en una red compartida localmente. Instalar el software del dispositivo en equipos cliente Después de instalar los controladores de la impresora en el equipo que funciona como servidor de impresión, es posible compartir la funcionalidad de impresión. Los usuarios individuales de Windows que deseen utilizar el dispositivo en red deben instalar el software en sus equipos (clientes). Un equipo cliente puede conectarse al dispositivo de las siguientes formas: • • • En la carpeta Impresoras, haga doble clic en el icono Agregar impresora y siga las instrucciones para una instalación en red. Para obtener más información, consulte Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora. En la red, explore hasta el dispositivo y arrástrelo a la carpeta Impresoras. Agregue el dispositivo e instale el software desde el archivo INF en su red. En Starter CD, los archivos INF se guardan en el directorio de raíz del CD. Instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora 1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en Impresoras y faxes. O Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras. 2. Haga doble clic en Agregar impresora y haga clic en Siguiente. 3. Seleccione Impresora de red o Servidor de impresora de red. 4. Haga clic en Siguiente. 5. Seleccione una de las siguientes opciones: Escriba la ruta de acceso a la red o el nombre de cola del dispositivo compartido y seleccione Siguiente. Haga clic en Utilizar disco cuando se le solicite para seleccionar el modelo del dispositivo. Haga clic en Siguiente y localice el dispositivo en la lista de impresoras compartidas. 6. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación. Instale el dispositivo en un entorno de red IPv6 puro Si conecta el dispositivo a un equipo con Windows XP o Windows Vista en una red IPv6 pura, siga estas instrucciones para instalar el controlador de la impresora. 180 Configuración y administración Nota Si intenta instalar el software del dispositivo desde el Starter CD, no podrá encontrar el dispositivo y finalizar la instalación del software. Nota En un entorno de red IPv6 puro, sólo se encuentra disponible el controlador de la impresora y Archivado digital directo. Las demás funciones de software del dispositivo como la Caja de herramientas y el Centro de soluciones no estarán disponibles. Nota Cuando opera en una red IPv6, la pantalla no muestra ninguna conexión inalámbrica y presenta el mensaje "Sin enlace" cuando se consulta el resumen de la Conexión inalámbrica de red. Para ver la configuración de la red inalámbrica, imprima una página de Configuración de red. Si desea obtener más información, consulte Comprensión de la página de configuración de red. Para instalar el controlador de la impresora en Windows XP 1. Conecte el dispositivo de HP a la red. 2. Instale el monitor de puertos TCP/IP estándar de HP desde la carpeta util\ipv6 de Starter CD. Nota Haga clic en Siguiente si aparece un cuadro de diálogo que indica que no se puede identificar el dispositivo. 3. Imprima una página de configuración de la red desde el dispositivo para obtener la dirección IP. Para obtener más información, consulte Comprensión de la página de configuración de red. 4. En el Asistente para agregar impresora de Windows, cree una impresora local y seleccione el puerto TCP/IP estándar de HP. 5. Cuando se le solicite, escriba la dirección IPv6 sin estado del dispositivo de HP impreso en la página de configuración de red. Por ejemplo, 2001:DB8:1::4A50:33GFF:FE32:3333. Nota El estado del dispositivo no se encuentra disponible en un entorno de red IPv6 puro que ejecuta Windows XP. Para instalar el controlador de la impresora en Windows Vista 1. Haga clic en Inicio y luego en Red. 2. Haga clic con el botón derecho en el dispositivo que va a instalar y luego en Instalar. 3. Cuando se le solicite el controlador de la impresora, seleccione el nivel raíz del Starter CD. Configurar el dispositivo (Mac OS X) Puede utilizar el dispositivo con un solo equipo Macintosh mediante un cable USB, o bien puede compartirlo con otros usuarios en una red. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Instale el software para la red o conexión directa Compartir el dispositivo en una red compartida localmente Configurar el dispositivo (Mac OS X) 181 Capítulo 10 Instale el software para la red o conexión directa Para instalar el software para una conexión directa 1. Conecte el dispositivo al equipo con un cable USB. 2. Inserte el CD de inicio en la unidad de CD. 3. Haga doble clic en Instalador de HP y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 4. Si es necesario, comparta el dispositivo con otros usuarios de equipos Macintosh. • Conexión directa: Comparta el dispositivo con otros usuarios de equipos Macintosh. Para obtener más información, consulte Compartir el dispositivo en una red compartida localmente. • Conexión de red: Los usuarios individuales de equipos Macintosh, que deseen utilizar el dispositivo en red, deben instalar el software del dispositivo en sus equipos. Para instalar el software para una conexión de red 1. Retire la cubierta protectora del puerto de red del dispositivo y conéctelo a la red. 2. Inserte el CD de inicio en la unidad de CD. 3. Haga doble clic en Instalador de HP y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 4. En la pantalla Tipo de conexión, seleccione Red cableada/Inalámbrica y, a continuación, haga clic en Siguiente. 5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación. Compartir el dispositivo en una red compartida localmente Al conectar directamente el dispositivo, puede compartirlo con otras computadoras mediante una simple forma de conexión en red conocida como Uso compartido de la impresora. Use este Uso compartido de la impresora sólo en pequeños grupos o cuando el uso sea bajo. El equipo conectado funciona más lento cuando muchos usuarios imprimen en el dispositivo. Los requisitos básicos para el uso compartido en un entorno Mac OS X incluyen los siguientes elementos: • • • Los equipos Macintosh deben comunicarse en la red mediante TCP/IP y deben tener direcciones IP. (No se admite AppleTalk.) El dispositivo que se va a compartir debe conectarse a un puerto USB incorporado en el equipo Macintosh host. Tanto la computadora Macintosh host como las de tipo cliente que utilizan el dispositivo compartido deben contar con un controlador o PPD para el dispositivo instalado. (Puede ejecutar el programa de instalación para instalar el software para compartir el dispositivo y los archivos de Ayuda asociados). Para obtener más información acerca del uso compartido de un dispositivo USB, consulte la información de soporte disponible en el sito Web de Apple (www.apple.com) o la Ayuda de Apple Macintosh en el equipo. Nota El uso compartido de la impresora se admite en Mac OS X v.10.4 y posterior. 182 Configuración y administración Nota El uso compartido de la impresora se debe activar en el host y en los equipos cliente. Abra Preferencias del sistema, seleccione Compartir y haga clic en Compartir impresoras. Para compartir el dispositivo entre equipos que ejecutan Mac OS X 1. Active la función de uso compartido de impresora en todos los equipos Macintosh (host y cliente) que están conectados a la impresora. 2. Abra Preferencias del sistema, haga clic en Imprimir & Fax, seleccione la impresora que desea compartir en la lista de la izquierda y marque Compartir esta impresora. 3. Para imprimir desde otros equipos Macintosh (equipos cliente) en la red, seleccione lo siguiente: a. Haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Configurar página en el documento que desea imprimir. b. En el menú desplegable que está junto a Formato para, seleccione Impresoras compartidas y, a continuación, seleccione el dispositivo. c. Seleccione Tamaño de papel y, a continuación, haga clic en Aceptar. d. En el documento, haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Imprimir. e. En el menú desplegable que está junto a Impresora, seleccione Impresoras compartidas y, a continuación, seleccione el dispositivo. f. Si fuera necesario, realice los ajustes adicionales y, a continuación, haga clic en Imprimir. Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) Puede configurar el dispositivo para comunicación inalámbrica de las siguientes maneras: Método de configuración Comunicación inalámbrica de infraestructura Comunicación inalámbrica ad hoc Panel de control del dispositivo (recomendado) Caja de herramientas de red Nota Si encuentra problemas, consulte Solución de problemas de comunicación inalámbrica. Asegúrese de que el dispositivo no esté conectado a la red mediante un cable de red. El dispositivo transmisor debe contar con capacidades para 802.11 incorporadas o tener instalada una tarjeta inalámbrica 802.11. El dispositivo y los equipos que lo utilicen deben estar en la misma subred. Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) 183 Capítulo 10 Antes de instalar el controlador del dispositivo, puede ser útil conocer la configuración de la red. Obtenga la información de los administradores del sistema o realice las siguientes tareas: • • • Obtenga el nombre de red de la red o Identificador de conjunto de servicio (SSID) y el modo de comunicación (infraestructura o ad hoc) en la utilidad de configuración para el punto de acceso inalámbrico de la red (WAP) o la tarjeta de red del equipo. Averigüe qué tipo de encriptación utiliza su red, tal como Privacidad equivalente por cable (WEP). Obtenga la contraseña de seguridad o la clave de encriptación del dispositivo inalámbrico. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • • • Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11 Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows) Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Mac OS X) Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el asistente de configuración inalámbrica Conecte el dispositivo utilizando una conexión de red inalámbrica ad hoc. Para desactivar la comunicación inalámbrica Configure el firewall de acuerdo con el trabajo con dispositivos HP Cambiar el método de conexión Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11 Nombre de la red (SSID) En forma predeterminada, el dispositivo busca el nombre de la red inalámbrica o SSID denominado "hpsetup". Su red puede tener un SSID distinto. Modo de comunicación Existen dos modos de comunicación: • • Ad hoc: En una red ad hoc, el dispositivo se define en el modo de comunicación ad hoc y se comunica directamente con otros dispositivos inalámbricos sin utilizar WAP. Todos los dispositivos de la red ad hoc deben cumplir con los siguientes requisitos: ◦ Ser compatibles con 802.11 ◦ Tener seleccionado el modo de comunicación ad hoc ◦ Tener el mismo nombre de red (SSID) ◦ Estar en la misma subred y en el mismo canal ◦ Tener la misma configuración de seguridad 802.11 Infraestructura (recomendado): en una red de infraestructura, el dispositivo se define en el modo de comunicación de infraestructura y se comunica con otros dispositivos de la red, ya sean cableados o inalámbricos, a través de un punto de acceso inalámbrico, tal como un enrutador inalámbrico. Los puntos de acceso actúan normalmente como enrutadores o pasarelas en las redes pequeñas. Configuración de seguridad 184 Configuración y administración Nota Para conocer las configuraciones disponibles para el dispositivo, consulte Comprensión de la página de configuración de red. Para obtener más información acerca de la seguridad inalámbrica, visite www.wifi.org. • • Autenticación de red: el valor predeterminado del dispositivo es Abierta, el cual no requiere seguridad para autorización o codificación. Otros valores posibles son Abierta y después compartida, Compartida y WPA-PSK (acceso protegido Wi-Fi® con clave precompartida). WPA aumenta el nivel de protección y control de acceso de los datos vía aire en redes Wi-Fi existentes y futuras. Abarca todas las debilidades conocidas de WEP, el mecanismo de seguridad nativa original del estándar 802.11. WPA2 es la segunda generación de seguridad WPA; proporciona a usuarios Wi-Fi de empresas y consumidores un alto nivel de garantía en cuanto a que sólo usuarios autorizados podrán acceder a sus redes inalámbricas. Encriptación de datos: ◦ La privacidad equivalente por cable (WEP) proporciona seguridad mediante la encriptación de datos que se envían a través de ondas de radio de un dispositivo inalámbrico a otro. Los dispositivos en una red habilitada para WEP usan claves WEP para codificar los datos. Si su red usa WEP, debe conocer sus claves WEP. ◦ WPA utiliza para encriptación el Protocolo de integridad de claves temporales (TKIP). ◦ WPA2 proporciona un nuevo esquema de codificación: El Estándar de codificación avanzada (AES). AES se define en el modo de encadenamiento de bloques de cifrado de contador (CCM) y es compatible con el Conjunto de servicios básicos independientes (IBSS) para permitir la seguridad entre estaciones de trabajo cliente que funcionan en modo ad hoc. Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows) Nota Para este método, será necesario que tenga una red inalámbrica configurada y activa. También necesitará un cable USB. No conecte el cable USB hasta que el instalador lo solicite. 1. Guarde todos los documentos abiertos. Cierre cualquier aplicación que esté en ejecución en el equipo. 2. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. El menú del CD se ejecuta automáticamente. si el menú del CD no se inicia automáticamente, haga doble clic en el icono de configuración del Starter CD. 3. En el menú del CD, haga clic en el botón Instalar dispositivo de red/inalámbrico y luego siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Nota Si el software firewall del equipo muestra algún mensaje durante la instalación, seleccione la opción Siempre permitir/autorizar de los mensajes. Si selecciona esta opción, software se instala correctamente en el equipo. 4. Cuando se le indique, conecte temporalmente el cable USB de configuración inalámbrica. Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) 185 Capítulo 10 5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación. 6. Desconecte el cable USB de configuración inalámbrica cuando se le indique. Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Mac OS X) 1. Conecte el cable USB de configuración inalámbrica al puerto USB situado en la parte posterior del dispositivo HP y a cualquiera de los puertos USB del equipo. 2. Coloque el CD de inicio en el equipo. 3. Haga doble clic en el icono del Instalador HP del CD de inicio y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 4. Desconecte el cable USB de configuración inalámbrica cuando se le indique. Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el asistente de configuración inalámbrica El Asistente de instalación inalámbrica proporciona una forma sencilla de configurar y administrar una conexión inalámbrica al dispositivo. Nota Para utilizar este método, debe tener una red inalámbrica configurada y activa. 1. Configuración del hardware del dispositivo (consulte el póster de configuración que se incluye con el dispositivo). 2. En el panel de control del dispositivo, pulse el botón (Configurar). 3. Seleccione Red. 4. Seleccione Asistente de instalación inalámbrica. 5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la configuración. Nota Luego de establecer una conexión, instale el software si aún no lo ha hecho. Conecte el dispositivo utilizando una conexión de red inalámbrica ad hoc. Método 1 1. Active las capacidades inalámbricas del equipo y del dispositivo. 2. Encienda el equipo: a. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Conexiones de red. -OHaga clic en Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en Conexiones de red. b. Haga doble clic en el icono Conexión de red inalámbrica. 186 Configuración y administración c. En la ficha General, haga clic en Ver dispositivos inalámbricos. d. Seleccione un dispositivo inalámbrico y conéctese al nombre de red (SSID) hpsetup (Este nombre de red corresponde a la red ad-hoc predeterminada que crea el dispositivo HP). Nota Si el dispositivo HP ya está configurado para una red diferente, puede restablecer la configuración predeterminada de red para que el dispositivo pueda usar “hpsetup“. Para restablecer la configuración predeterminada de red, siga estos pasos: Restablecer la contraseña del administrador y la configuración de red: Seleccione Configuración, Red y luego Restaurar valores predeterminados de red. Si desea obtener más información, consulte Consejos y recursos generales de solución de problemas. Para desactivar la comunicación inalámbrica Panel de control del dispositivo: Pulse Configurar, seleccione Menú de red y Radio inalámbrica; luego, seleccione Encendido o Apagado. Configure el firewall de acuerdo con el trabajo con dispositivos HP Un firewall personal, que corresponde a un software de seguridad que se ejecuta en el equipo, puede bloquear la comunicación de red entre el dispositivo HP y el equipo. Es posible que el firewall esté impidiendo la comunicación; si encuentra estos problemas: • • • • No se encuentra impresora al instalar el software HP No se puede imprimir; trabajo de impresión atascado o impresora fuera de línea Errores de comunicación de escaneo o mensajes de escáner ocupado No se puede ver estado de impresora en el equipo El firewall puede estar impidiendo que el dispositivo HP notifique a los equipos de la red dónde se encuentra. Si el software HP no puede encontrar el dispositivo HP durante la instalación (y usted sabe que el dispositivo se encuentra en la red), o ya instaló correctamente el software HP y experimentó problemas, pruebe lo siguiente: 1. Si utiliza un equipo que ejecuta Windows, en la utilidad de configuración de firewall, busque una opción para confiar equipos en la subred local (a veces denominado “ámbito” o “zona”). Al confiar en todos los equipos de la subred local, éstos y los dispositivos de la casa pueden comunicarse entre sí sin dejar de estar protegidos de Internet. Éste es el método más sencillo. 2. Si tiene la opción de confiar equipos en la subred local, agregue el puerto UDP entrante 427 a la lista del firewall de puertos admitidos. Nota No todos los firewalls requieren que usted diferencie entre los puertos de entrada y de salida, pero algunos sí. Otro problema común es que el firewall no permita que el software HP acceda a la red. Esto puede ocurrir se respondió “bloquear” en alguno de los cuadros de diálogo del firewall que aparecen al instalar el software HP. Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) 187 Capítulo 10 Si esto ocurre, y si está usando un equipo que ejecute Windows, compruebe que los siguientes programas se encuentren en la lista del firewall de aplicaciones confiables; agregue las que no estén. • • • • • hpqkygrp.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin hpqscnvw.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin hpqste08.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin hpqtra08.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin hpqthb08.exe, ubicado en C:\program files\HP\digital imaging\bin Nota Consulte la documentación del firewall sobre la configuración de los puertos y cómo agregar archivos HP a la lista de “confiables”. Nota Algunos firewalls siguen causando interferencia después de desactivarlos. Si sigue teniendo problemas después de configurar el firewall según la descripción anterior y está usando un equipo que ejecuta Windows, es posible que deba desinstalar el software del firewall para poder usar el dispositivo HP con la red. Cambiar el método de conexión Si instaló el software y conectó el dispositivo HP usando un cable USB o Ethernet, puede cambiar a una conexión inalámbrica en cualquier momento que desee. Cambiar de una conexión USB a una conexión inalámbrica (Windows) 1. Seleccione Inicio, Programas, HP, seleccione el dispositivo y luego seleccione Cambiar el método de conexión. 2. Pulse Agregar un dispositivo. 3. Siga las instrucciones en pantalla y retire el cable USB cuando se le indique. Cambiar de una conexión USB a una conexión inalámbrica (Mac OS X) 1. Haga clic en el icono del Administrador de dispositivos HP del dock o en la carpeta Hewlett-Packard de la carpeta Aplicaciones. 2. En la lista Información y configuración, seleccione Utilidad de configuración de la impresora en red. 3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para ajustar la configuración de la red. Cambiar de una conexión Ethernet a una conexión inalámbrica Nota Sólo para dispositivos HP habilitados para Ethernet. 1. Abra el servidor Web incorporado (EWS). Si desea obtener más información, consulte Usar el servidor Web incorporado. 2. Haga clic en la ficha Conexión en red y luego en Inalámbrica (802.11) en el panel izquierdo. 3. En la ficha Asistente de instalación inalámbrica, pulse Iniciar asistente. 4. Siga las instrucciones en pantalla para cambiar desde una conexión Ethernet a una inalámbrica. 5. Una vez realizados los cambios a la configuración, desconecte el cable Ethernet. 188 Configuración y administración Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Para agregar direcciones de hardware a un WAP Otras pautas Para agregar direcciones de hardware a un WAP La filtración MAC es una función de seguridad en que un punto de acceso inalámbrico como un enrutador inalámbrico o Apple AirPort Base Station se configura con una lista de direcciones MAC (también denominadas "direcciones de hardware") de dispositivos a los que se les permite obtener acceso a la red a través del punto de acceso. Si el punto de acceso no tiene la dirección de hardware de un dispositivo que intenta acceder a la red, el punto de acceso niega el acceso a la red a dicho dispositivo. Si el punto de acceso filtra las direcciones MAC, la dirección MAC del dispositivo debe agregarse a la lista de direcciones MAC aceptadas del punto de acceso. 1. Imprima una página de configuración de red. Para obtener más información sobre la página de configuración de red, consulte Comprensión de la página de configuración de red. 2. Abra la utilidad de configuración de WAP y agregue la dirección de hardware del dispositivo a la lista de direcciones MAC aceptadas. Otras pautas Para mantener la seguridad de la red inalámbrica, siga estas pautas: • • • • • • • Utilice una contraseña con al menos 20 caracteres aleatorios. En una contraseña WPA puede utilizar hasta 63 caracteres. Para establecer las contraseñas, evite palabras o frases comunes, secuencias de caracteres sencillas (sólo números uno, por ejemplo) e información personalmente identificable. Utilice siempre cadenas aleatorias compuestas por letras en mayúscula y minúscula, números y, si se permite, caracteres especiales tales como puntuación. Cambie la contraseña periódicamente. Cambie la contraseña predeterminada proporcionada por el fabricante para acceso del administrador al punto de acceso o al enrutador inalámbrico. Algunos enrutadores también permiten cambiar el nombre del administrador. Si es posible, desactive el acceso administrativo a través de la conexión inalámbrica. Si lo hace, tendrá que conectarse al enrutador con una conexión Ethernet por cable cuando desee hacer cambios en la configuración. Si es posible, desactive el acceso administrativo remoto a través de Internet en el enrutador. Puede utilizar Remote Desktop para establecer una conexión encriptada a un equipo que funcione detrás del enrutador y hacer cambios en la configuración desde el equipo local al que accede a través de Internet. Para evitar conectarse accidentalmente a una red inalámbrica de otra parte, desactive la opción de conexión automática a redes no preferidas. En forma predeterminada, esta opción está desactivada en Windows XP. Configuración del dispositivo para comunicación inalámbrica (sólo algunos modelos) 189 Capítulo 10 Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth El Adaptador de impresora inalámbrico Bluetooth de HP le permite imprimir documentos desde dispositivos Bluetooth sin una conexión de cable. Sólo tiene que insertar el adaptador Bluetooth de HP en el puerto USB frontal e imprimir desde un dispositivo Bluetooth como una agenda PDA o un teléfono con cámara. También puede utilizar la tecnología Bluetooth para imprimir desde un equipo en el dispositivo. Nota La única función de software disponible con una conexión Bluetooth es la impresión. No se puede enviar ni recibir faxes basados en escaneo y software a través de una conexión Bluetooth. Sin embargo, algunas funciones independientes están disponibles de todos modos. Para configurar el dispositivo para comunicación Bluetooth desde el panel de control 1. Inserte el adaptador HP Bluetooth al puerto USB frontal. 2. Algunos dispositivos Bluetooth intercambian las direcciones cuando se comunican entre sí y establecen una conexión. Además, algunos dispositivos Bluetooth muestran el nombre del otro dispositivo al conectarse. Si no quiere que el nombre predeterminado aparezca como el nombre del dispositivo, puede cambiarlo. Haga lo siguiente, según sea necesario: Para encontrar la dirección del dispositivo a. Seleccione Configurar. b. Seleccione Bluetooth y, a continuación, seleccione Dirección de dispositivo. Aparece la dirección del dispositivo, que es de sólo lectura. c. Para introducir la dirección en All-in-One, siga las instrucciones que se incluyen con el dispositivo Bluetooth. Para cambiar el nombre predeterminado del dispositivo a. Pulse Configurar. b. Seleccione Bluetooth y, a continuación, seleccione Nombre de dispositivo. Nota El dispositivo incluye el nombre predefinido "Officejet Pro 8500 A909 Series". 190 Configuración y administración c. Utilice el teclado visual para escribir un nuevo nombre. d. Cuando haya terminado de escribir un nombre para el dispositivo, pulse Aceptar. El nombre que especificó aparecerá en el dispositivo Bluetooth cuando lo conecte para imprimir. 3. Pulse Aceptar para salir del menú de configuración. Para configurar el dispositivo para comunicación Bluetooth mediante el servidor Web incorporado ▲ Abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Bluetooth, complete los campos requeridos en cada sección y, a continuación, haga clic en Aplicar. Para cambiar el nombre predeterminado del dispositivo mediante el servidor Web incorporado ▲ Abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Bluetooth, escriba un nuevo nombre en el campo Nombre de dispositivo y, a continuación, haga clic en Aplicar. Conexión del dispositivo con Bluetooth Con una conexión Bluetooth puede acceder a muchas de las mismas funciones de impresión que con una conexión USB. Por ejemplo, puede comprobar el estado del dispositivo, así como la cantidad estimada de tinta que queda en los cartuchos. Conexión del dispositivo con Bluetooth en Windows Debe tener instalado Windows XP y la pila del protocolo Microsoft Bluetooth o la pila del protocolo Widcomm/Broadcom Bluetooth para poder conectar el dispositivo. Existe la posibilidad de tener instalada en el equipo tanto la pila de Microsoft como la de Widcomm/Broadcom. Sin embargo, sólo puede utilizar una de ellas para conectar el dispositivo. • • Pila Microsoft: Si tiene Windows XP con el Service Pack 2 instalado en el equipo, entonces éste ya tiene la pila del protocolo Microsoft Bluetooth. La pila Microsoft permite instalar automáticamente un adaptador Bluetooth externo. Si el adaptador Bluetooth admite la pila Microsoft, pero no se instala automáticamente, quiere decir que no tiene la pila Microsoft en el equipo. Compruebe la documentación que se incluye con el adaptador Bluetooth para ver si es compatible con la pila Microsoft. Pila Widcomm/Broadcom: Si tiene un equipo HP con Bluetooth incorporado o ha instalado un adaptador HP Bluetooth, entonces su equipo tiene la pila Widcomm/ Broadcom. Si tiene un equipo HP al que conecta un adaptador HP Bluetooth, éste se instalará automáticamente utilizando la pila Widcomm/Broadcom. Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth 191 Capítulo 10 Para instalar e imprimir mediante la pila de Microsoft Nota Asegúrese de tener instalado el software del dispositivo en el equipo. El objetivo de instalar el software es asegurarse de que el controlador de la impresora esté disponible para la conexión Bluetooth. Por consiguiente, si el software ya está instalado, no necesita volver a instalarlo. Si desea que el dispositivo tenga una conexión USB y una Bluetooth, primero instale la conexión USB. Para obtener más información, consulte Conexión directa. Sin embargo, si no desea una conexión USB, seleccione Directamente al equipo en la pantalla Tipo de conexión. Asimismo, en la pantalla Conecte el dispositivo ahora, seleccione la casilla de verificación que hay junto a Si no puede conectar el dispositivo ahora... al final de la pantalla. 1. Conecte el adaptador HP Bluetooth al puerto USB frontal del dispositivo. 2. Si utiliza un adaptador Bluetooth externo en el equipo, compruebe que el equipo esté encendido y, a continuación, conecte el adaptador Bluetooth a un puerto USB del equipo. Si tiene Windows XP con el Service Pack 2 instalado, los controladores Bluetooth se han instalado automáticamente. Si se le solicita seleccionar un perfil Bluetooth, seleccione HCRP, SPP o BPP. Si su equipo tiene Bluetooth integrado, sólo tiene que comprobar que se ha encendido el equipo. 3. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes. 4. Haga doble clic en el icono Agregar impresora. 5. Haga clic en Siguiente y después seleccione una Impresora Bluetooth. 6. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación. 7. Imprima igual que con cualquier impresora. Para instalar e imprimir mediante la pila de Widcomm/Broadcom 1. Asegúrese de tener instalado el software del dispositivo en el equipo. 2. Conecte el adaptador HP Bluetooth al puerto USB frontal. 3. Pulse el icono Mis sitios Bluetooth en el escritorio o la barra de tareas. 4. Haga clic en Ver dispositivos al alcance. 5. Una vez detectados los dispositivos, haga doble clic en el nombre del dispositivo para finalizar la instalación. 6. Imprima igual que con cualquier dispositivo. Conectar el dispositivo con Bluetooth en Mac OS X Puede conectar el dispositivo a un Mac que tenga Bluetooth integrado o puede instalar un adaptador Bluetooth externo. Nota Mac Bluetooth debe estar activado en el OS. Para verificar, abra Preferencias del sistema, haga clic en Red, seleccione Configuraciones del puerto de red y, a continuación, asegúrese de que Bluetooth esté seleccionado. 192 Configuración y administración Para instalar e imprimir mediante Bluetooth para Mac OS X 1. Asegúrese de tener instalado el software del dispositivo en el equipo. 2. Conecte el Adaptador HP Bluetooth al puerto USB frontal del dispositivo. 3. Pulse el botón Encendido del panel de control para apagar el dispositivo y vuelva a pulsarlo para encenderlo. 4. Conecte un adaptador HP Bluetooth al equipo y enciéndalo. Asegúrese de haber instalado el software incluido con el adaptador. O bien, si su equipo tiene integrada la tecnología Bluetooth, encienda el equipo. Nota Este paso sólo es necesario para equipos Macintosh que no tienen Bluetooth incorporado. 5. Abra Utilidad de configuración de impresora. 6. En Lista de impresoras, haga clic en Agregar. El equipo busca el dispositivo. 7. Asegúrese de que el tipo de conexión Bluetooth esté seleccionado en la ficha Explorador predeterminado. 8. Seleccione Bluetooth desde el menú desplegable. Seleccione All-in-One y haga clic en Agregar. All-in-One se agrega a la lista del dispositivo. 9. Imprima igual que con cualquier dispositivo. Configuración de la seguridad de Bluetooth para el dispositivo Puede habilitar las siguientes configuraciones de seguridad del dispositivo, ya sea mediante el menú del panel de control o el servidor Web incorporado: • • Solicitar la autenticación de la clave de acceso antes de que algún usuario imprima en el dispositivo desde un dispositivo Bluetooth. Hacer que el dispositivo sea visible o invisible para los dispositivos Bluetooth que estén dentro de un determinado radio. Uso de una clave de acceso para autenticar los dispositivos Bluetooth Puede configurar el nivel de seguridad del dispositivo ya sea en Alto o Bajo. • Bajo: El dispositivo no requiere una clave de acceso. Cualquier dispositivo Bluetooth que esté dentro del radio de acción puede imprimir en la impresora. Nota El ajuste de seguridad predeterminado es Bajo. La seguridad de nivel bajo no precisa autentificación. • Alto: el dispositivo requiere una clave de acceso del dispositivo Bluetooth antes de permitir que el dispositivo envíe un trabajo de impresión. La clave de acceso debe tener de 1 a 4 caracteres y sólo puede constar de números. Nota El dispositivo envía una clave de acceso predefinida que está formada por cuatro ceros. Configuración del dispositivo para comunicación Bluetooth 193 Capítulo 10 Para configurar que el dispositivo solicite una clave de acceso de autenticación mediante el panel de control 1. Pulse Configurar. 2. Seleccione Bluetooth y, a continuación, seleccione Clave de acceso. 3. Utilice el teclado numérico para escribir una nueva clave de acceso. 4. Cuando haya terminado de escribir la clave de acceso, pulse Aceptar. 5. Seleccione Nivel de seguridad y, a continuación, seleccione Alto. 6. Pulse Aceptar. La seguridad de nivel alto necesita autenticación. Se ha configurado la autentificación de la clave de acceso para el dispositivo. Para configurar que el dispositivo solicite una clave de acceso de autenticación mediante el servidor Web incorporado ▲ Abra el servidor Web incorporado, haga clic en la ficha Bluetooth, introduzca una nueva clave de acceso en la sección Clave de acceso, haga clic en Alto en la sección Nivel de seguridad y, a continuación, haga clic en Aplicar. Para configurar el dispositivo para que sea visible o no visible para los dispositivos Bluetooth Puede configurar el dispositivo para que sea visible para los dispositivos Bluetooth (público) o no visible para ninguno (privado). • • Visible: cualquier dispositivo Bluetooth que esté dentro del radio puede imprimir en el dispositivo. No visible: sólo pueden imprimir los dispositivos Bluetooth que han almacenado la dirección del dispositivo de All-in-One. Nota El dispositivo se suministra con el nivel predeterminado de accesibilidad Visible. Para configurar el dispositivo para que no sea visible desde el panel de control 1. Pulse Configurar en el panel de control. 2. Seleccione Bluetooth y, a continuación, seleccione Visibilidad. 3. Use los botones de flecha para seleccionar No Visible y, a continuación, pulse Aceptar. All-in-One no es accesible a los dispositivos Bluetooth que no hayan guardado su dirección de dispositivo. Para configurar el dispositivo para que no sea visible desde el servidor Web incorporado ▲ Abra el servidor Web incorporado, seleccione la ficha Bluetooth, seleccione No Visible en la sección Visibilidad y, a continuación, haga clic en Aplicar. 194 Configuración y administración Reestablecimiento de la configuración de Bluetooth mediante el servidor Web incorporado Para reestablecer la configuración de Bluetooth en el dispositivo a los valores predeterminados: 1. Abra el servidor Web incorporado y, a continuación, seleccione la ficha Bluetooth. 2. Haga clic en Restablecer Bluetooth en la sección Restablecer Bluetooth y, a continuación, haga clic en Aplicar. Instalación y desinstalación del software Si la instalación no está completa o si ha conectado el cable USB al equipo antes de que se le solicitara en la pantalla de instalación del software, es posible que tenga que desinstalar y volver a instalar el software. No se limite a eliminar del equipo solamente los archivos de la aplicación del dispositivo. Asegúrese de eliminarlos correctamente mediante la utilidad de desinstalación proporcionada al instalar el software que se incluye con el dispositivo. Para desinstalar desde un equipo Windows, método 1 1. Desconecte el dispositivo del equipo. No conecte el dispositivo al equipo hasta que haya vuelto a instalar el software. 2. Pulse el botón Encendido para apagar el dispositivo. 3. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas, HP, seleccione el dispositivo HP y haga clic en Desinstalar. 4. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 5. Si se le pregunta si desea eliminar los archivos compartidos, haga clic en No. Es posible que otros programas que utilizan estos archivos no funcionen correctamente si se eliminan. 6. Reinicie el equipo. 7. Para volver a instalar el software, inserte el Starter CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM del equipo, siga las instrucciones en pantalla y, además, consulte Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado). 8. Después de que esté instalado el software, conecte el dispositivo al equipo. 9. Pulse el botón Encendido para encender el dispositivo. Una vez conectado y encendido el dispositivo, espere unos minutos hasta que finalicen todos los eventos de Plug and Play. 10. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Cuando la instalación de software concluye, el icono del Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP aparece en la bandeja del sistema de Windows. Para desinstalar de un equipo Windows, método 2 Nota Utilice este método si Desinstalar no está disponible en el menú Inicio de Windows. Instalación y desinstalación del software 195 Capítulo 10 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Configuración, luego seleccione Panel de control y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar programas. O Haga clic en Inicio, Panel de control y luego haga doble clic en Programas y funciones. 2. Seleccione HP Officejet Pro All-in-One Series y, a continuación, haga clic en Cambiar o quitar o en Desinstalar o cambiar. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 3. Desconecte el dispositivo del equipo. 4. Reinicie el equipo. Nota Debe desconectar el dispositivo antes de reiniciar el equipo. No conecte el dispositivo al equipo hasta que haya vuelto a instalar el software. 5. Introduzca el Starter CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM del equipo y, a continuación, inicie el programa de instalación (Setup). 6. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado). Para desinstalar de un equipo Windows, método 3 Nota Utilice este método si Desinstalar no está disponible en el menú Inicio de Windows. 1. Introduzca el Starter CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM del equipo y, a continuación, inicie el programa de instalación (Setup). 2. Desconecte el dispositivo del equipo. 3. Seleccione Desinstalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 4. Reinicie el equipo. Nota Debe desconectar el dispositivo antes de reiniciar el equipo. No conecte el dispositivo al equipo hasta que haya vuelto a instalar el software. 5. Vuelva a iniciar el programa de instalación del dispositivo. 6. Seleccione Instalar. 7. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado). Para desinstalar desde un equipo Macintosh 1. Inicie HP Device Manager. 2. Haga clic en Información y configuración. 3. Seleccione Desinstalar software HP AiO en el menú desplegable. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. 4. Después de desinstalar el software, reinicie el equipo. 5. Para volver a instalar el software, inserte el Starter CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM del equipo. 196 Configuración y administración 6. En el escritorio, abra el CD-ROM y haga doble clic en Instalador de HP All-in-One. 7. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte Instale el software para la red o conexión directa. Para desinstalar de un equipo Macintosh , método 2 1. Abra el Finder. 2. Haga doble clic en la carpeta Aplicaciones. 3. Haga doble clic en Hewlett-Packard. 4. Seleccione el dispositivo y luego haga doble clic en Desinstalar. Instalación y desinstalación del software 197 Capítulo 10 198 Configuración y administración 11 Mantenimiento y solución de problemas En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Reemplazo de los cartuchos de tinta Mantenimiento de los cabezales de impresión Almacenar los suministros de impresión Limpieza del dispositivo Consejos y recursos generales de solución de problemas Solución de problemas de impresión Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel Solución de problemas de copia Solución de problemas de escaneo Solución de problemas de fax Resolver problemas de HP Digital Solutions Solución de problemas de red Solución de problemas de comunicación inalámbrica Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) Solución de problemas de administración del dispositivos Solución de problemas de instalación Eliminar atascos Errores (Windows) Reemplazo de los cartuchos de tinta Puede revisar los niveles estimados de tinta desde la Caja de herramientas (Windows), el Centro de soluciones HP, HP Printer Utility (Mac OS X) o el servidor Web incorporado. Para obtener información sobre cómo usar estas herramientas, consulte Uso de herramientas de administración de dispositivos. Para ver esta información también puede imprimir la página de autodiagnóstico (consulte Comprender el informe de autocomprobación). Mantenimiento y solución de problemas 199 Capítulo 11 Nota Para averiguar qué cartuchos de tinta funcionan con su dispositivo, consulte Suministros. Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. Después de sacar un cartucho de su paquete, instálelo de inmediato. No retire un cartucho del dispositivo por períodos prolongados. Para obtener más información acerca del reciclaje de suministros de tinta usados, consulte Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet. Para sustituir los cartuchos de tinta 1. Abra cuidadosamente la cubierta de los cartuchos de tinta. 2. Para retirar el cartucho de tinta que debe ser reemplazado, sujételo y jálelo firmemente hacia usted. 3. Saque el cartucho de tinta nuevo de su paquete. 200 Mantenimiento y solución de problemas 4. Alinee el cartucho con su ranura codificada por color e inserte el cartucho en la ranura. Presione el cartucho firmemente para asegurar un contacto adecuado. 5. Cierre la cubierta de los cartuchos de tinta. Mantenimiento de los cabezales de impresión Si los caracteres impresos están incompletos o si la impresión tiene rayas, es posible que los inyectores de tinta estén obstruidos y que deba limpiar los cabezales de impresión. Cuando la calidad de las impresiones se deteriore, realice los siguientes pasos: 1. Revise el estado de los cabezales de impresión. Para obtener más información, consulte Para revisar el estado del cabezal de impresión. 2. Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas. Para obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. 3. Limpie los cabezales de impresión. Para obtener más información, consulte Para limpiar los cabezales de impresión. 4. Si los problemas persisten después de la limpieza, cambie los cabezales de impresión. Para obtener más información, consulte Para reemplazar los cabezales de impresión. Esta sección abarca las siguientes tareas de mantenimiento de los cabezales de impresión: • • • • • • • Para revisar el estado del cabezal de impresión Para imprimir la página de calidad de impresión Para alinear los cabezales de impresión Para calibrar el salto de línea Para limpiar los cabezales de impresión Para limpiar los contactos de los cabezales de impresión en forma manual Para reemplazar los cabezales de impresión Para revisar el estado del cabezal de impresión Utilice uno de los siguientes métodos para verificar el estado de los cabezales de impresión. Si el estado de alguno de los cabezales de impresión es Reemplazar, Mantenimiento de los cabezales de impresión 201 Capítulo 11 realice una o más de las funciones de mantenimiento o limpie o reemplace el cabezal de impresión. • • • Informe de autocomprobación: imprima la página de informe de autocomprobación en una hoja limpia de papel blanco y verifique la sección del estado de los cabezales de impresión. Si desea obtener más información, consulte Comprender el informe de autocomprobación. Servidor Web incorporado: abra el servidor Web incorporado. Para obtener más información, consulte Para abrir el servidor Web incorporado. seleccione la ficha Información y haga clic en Suministros de tinta en el panel izquierdo. Caja de herramientas (Windows): abra la Caja de herramientas. Para obtener más información, consulte Abrir la Caja de herramientas. Seleccione la ficha Información y haga clic en Estado del cabezal de impresión. Para imprimir la página de calidad de impresión Utilice la página de calidad de impresión para hacer el diagnóstico de los problemas que afectan la calidad de impresión. Esto ayudará a decidir si es necesario ejecutar alguna herramienta de mantenimiento para mejorar la calidad de las impresiones. En esta página también puede ver la información sobre el nivel de tinta y el estado de los cabezales de impresión. Nota Antes de imprimir la página de calidad de impresión, asegúrese de cargar papel. Si desea obtener más información, consulte Carga de sustratos. Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. • • • • 202 Panel de control: pulse Configurar, seleccione Imprimir informe, seleccione Página de calidad de impresión y pulse OK. Servidor Web incorporado: haga clic en la ficha Configuración, luego en Servicios del dispositivo en el panel izquierdo, seleccione Imprimir página de diagnóstico PQ (calidad de impresión) desde la lista desplegable en la sección Calidad de impresión y haga clic en Ejecutar diagnóstico. Caja de herramientas (Windows): haga clic en la ficha Servicios, luego en Imprimir página de diagnóstico PQ (calidad de impresión) y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. HP Printer Utility (Mac OS X): haga clic en Diagnóstico de la calidad de impresión desde el panel Información y asistencia técnica. Mantenimiento y solución de problemas 1 Información sobre la impresora: muestra la información del dispositivo (como número de modelo, número de serie y número de versión de firmware del producto), el número de páginas impresas desde las bandejas y la unidad de impresión a doble cara, la información sobre el nivel de tinta y el estado de los cabezales de impresión. Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. 2 Patrón de prueba 1: Si las líneas no se aprecian rectas y conectadas, alinee los cabezales de impresión. Para obtener más información, consulte Para alinear los cabezales de impresión. 3 Patrón de prueba 2: Si hay líneas blancas delgadas a través de cualquiera de los bloques de color, limpie los cabezales de impresión. Para obtener más información, consulte Para limpiar los cabezales de impresión. 4 Patrón de prueba 3: Si hay líneas oscuras o espacios en blanco hacia adonde apuntan las flechas, calibre el salto de línea. Para obtener más información, consulte Para calibrar el salto de línea. Mantenimiento de los cabezales de impresión 203 Capítulo 11 Para alinear los cabezales de impresión Cada vez que reemplaza un cabezal de impresión, el dispositivo alinea automáticamente los cabezales de impresión para garantizar una calidad de impresión óptima. Sin embargo, si el aspecto de sus páginas impresas indica que los cabezales de impresión están desalineados, puede iniciar manualmente el proceso de alineación. Nota Antes de alinear los cabezales de impresión, asegúrese de cargar papel normal. Si desea obtener más información, consulte Carga de sustratos. • • • • Panel de control: pulse el botón (Configurar), seleccione Herramientas, Alinear impresora y, a continuación, pulse Aceptar. Para continuar, vuelva a pulsar Aceptar cuando la alineación esté lista. Servidor Web incorporado: Haga clic en la ficha Configuración, luego, en Servicios del dispositivo en el panel izquierdo, seleccione Alinear cabezales en la lista desplegable en la sección Calidad de impresión y, luego, haga clic en Ejecutar diagnóstico. Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios, haga clic en Alinear cabezales y siga las instrucciones en pantalla. HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Alinear desde el panel Información y asistencia técnica. Para calibrar el salto de línea • • • • Panel de control: pulseConfigurar, seleccione Herramientas, Calibrar salto de línea y, a continuación, pulse Aceptar. Servidor Web incorporado: haga clic en la ficha Configuración, haga clic en Servicios del dispositivo en el panel izquierdo, seleccione Calibrar salto de línea desde la lista desplegable en la sección Calidad de impresión y luego haga clic en Ejecutar diagnóstico. Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios, haga clic en Calibrar Salto de Línea y siga las instrucciones en pantalla. HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Calibrar salto de línea desde el panel Información y asistencia técnica. Para limpiar los cabezales de impresión Nota La limpieza utiliza tinta; por este motivo, limpie los cabezales de impresión sólo cuando sea necesario. El proceso de limpieza tarda algunos minutos. Es posible que se genere algo de ruido en el proceso. Antes de limpiar los cabezales de impresión, asegúrese de cargar papel. Si desea obtener más información, consulte Carga de sustratos. 204 Mantenimiento y solución de problemas • • • • Panel de control: pulse Configurar, seleccione Herramientas y luego Limpiar cabezales de impresión. Servidor Web incorporado: haga clic en la ficha Ajustes del dispositivo, haga clic en Servicios del dispositivo en el panel izquierdo, seleccione Limpiar cabezales de impresión desde la lista desplegable en la sección Calidad de impresión y luego haga clic en Ejecutar diagnóstico. Caja de herramientas (Windows): seleccione la ficha Servicios, haga clic en Limpiar cabezales de impresión y siga las instrucciones en pantalla. HP Printer Utility (Mac OS X): Haga clic en Limpiar desde el panel Información y asistencia técnica. Para limpiar los contactos de los cabezales de impresión en forma manual Después de instalar los cabezales de impresión, puede que reciba un mensaje del panel de control indicando que el dispositivo no imprimirá. Si recibe este mensaje, deberá limpiar los contactos eléctricos en los cabezales de impresión y en el dispositivo. Antes de comenzar, asegúrese de que no haya papel en la impresora. Precaución Los contactos eléctricos tienen componentes electrónicos sensibles que se pueden dañar con facilidad. 1. Cierre la cubierta superior. 2. Si el carro no se desplaza automáticamente hacia la izquierda, mantenga pulsado el botón Aceptar durante cinco segundos. Espere a que el carro deje de moverse y luego, desconecte el cable de alimentación de la impresora. 3. Levante el seguro del cabezal de impresión. Mantenimiento de los cabezales de impresión 205 Capítulo 11 4. Levante el asa del cabezal de impresión (que corresponde al mensaje del panel de control) y úsela para sacar el cabezal de impresión de su ranura. 5. Obtenga material de limpieza limpio, seco y suave que no desprenda pelusas. El material apto incluye filtros para café de papel y papel de limpieza para lentes. Precaución No use agua. 6. Limpie los contactos eléctricos del cabezal de impresión, pero no toque los inyectores. Nota Los contactos eléctricos son pequeños cuadrados color cobre, agrupados en una cada del cabezal de impresión. Los inyectores están en otra cara del cabezal. En los inyectores podrá ver tinta. Precaución Tocar los inyectores puede causarles un daño permanente. Precaución La tinta puede dejar marcas permanentes en la ropa. 7. Una vez que termine la limpieza, coloque el cabezal de impresión en una hoja o toalla de papel. Asegúrese de que los inyectores estén hacia arriba y no en contacto con el papel. 206 Mantenimiento y solución de problemas 8. Limpie los contactos eléctricos en la ranura de los cabezales de impresión dentro del dispositivo con un paño limpio, seco, suave y que no desprenda pelusas. 9. Conecte el cable de alimentación y encienda el dispositivo. El panel de control debe indicar que falta el cabezal de impresión. 10. Inserte el cabezal de impresión en su ranura codificada por color (la etiqueta del cabezal debe coincidir con la de su seguro). Presione el cabezal de impresión firmemente para asegurar un contacto adecuado. 11. Cuando sea necesario, repita los pasos para los demás cabezales de impresión. 12. Mueva el seguro del cabezal de impresión completamente hacia adelante y luego presiónelo para comprobar que esté bien cerrado. Probablemente deba aplicar presión para cerrar el seguro. 13. Cierre la cubierta superior. 14. Si el mensaje del panel de control sigue apareciendo, repita el procedimiento de limpieza para el cabezal de impresión correspondiente al mensaje. 15. Si el mensaje del panel de control sigue apareciendo, reemplace el cabezal de impresión correspondiente al mensaje. 16. Espere mientras el dispositivo inicializa los cabezales de impresión e imprime las páginas de alineación. Si el dispositivo no imprime las páginas, inicie el proceso de alineación en forma manual. Para obtener más información, consulte Para alinear los cabezales de impresión. Para reemplazar los cabezales de impresión Nota Para saber qué cabezales de impresión funcionan con su impresora, consulte Suministros. Reemplace los cabezales de impresión sólo cuando su estado indique que este reemplazo es necesario. Si desea obtener más información, consulte Para revisar el estado del cabezal de impresión. 1. Cierre la cubierta superior. 2. Si el carro no se desplaza automáticamente hacia la izquierda, mantenga pulsado el botón Aceptar durante cinco segundos. Espere a que el carro deje de moverse. Mantenimiento de los cabezales de impresión 207 Capítulo 11 3. Levante el seguro del cabezal de impresión. 4. Levante el asa del cabezal de impresión y úselo para sacar el cabezal de su ranura. 5. Antes de instalar un cabezal de impresión, agítelo hacia arriba y hacia abajo, por lo menos seis veces, antes de sacarlo de su empaque original. 208 Mantenimiento y solución de problemas 6. Saque el cabezal de impresión nuevo de su envase y quite sus tapas protectoras anaranjadas. Precaución No agite los cabezales impresión después de retirarles las tapas protectoras. 7. Inserte el cabezal de impresión en su ranura codificada por color (la etiqueta del cabezal debe coincidir con la de su seguro). Presione el cabezal de impresión firmemente para asegurar un contacto adecuado. 8. Mueva el seguro del cabezal de impresión completamente hacia adelante y luego presiónelo para comprobar que esté bien cerrado. Probablemente deba aplicar presión para cerrar el seguro. 9. Cierre la cubierta superior. 10. Espere mientras el dispositivo inicializa los cabezales de impresión e imprime las páginas de alineación. Si el dispositivo no imprime las páginas, inicie el proceso de alineación en forma manual. Para obtener más información, consulte Para alinear los cabezales de impresión. Almacenar los suministros de impresión Esta sección abarca los siguientes temas: • • Almacenar cartuchos de tinta Almacenar cabezales de impresión Almacenar cartuchos de tinta Los cartuchos de tinta pueden dejarse en el dispositivo por períodos prolongados de tiempo. Si saca los cartuchos, colóquelos en un recipiente hermético, como una bolsa de plástico con cierre. Almacenar cabezales de impresión Los cabezales de impresión pueden dejarse en el dispositivo por períodos prolongados de tiempo. Sin embargo, para asegurar el estado óptimo del cabezal de impresión, asegúrese de apagar correctamente el dispositivo. Si desea obtener más información, consulte Apagar el dispositivo. Almacenar los suministros de impresión 209 Capítulo 11 Limpieza del dispositivo Esta sección proporciona instrucciones para mantener el dispositivo en perfecto estado de funcionamiento. Realice estos procedimientos de mantenimiento cuando sea necesario. El polvo o suciedad en el cristal del escáner, en el respaldo de la tapa del escáner o en el marco del escáner puede disminuir su rendimiento, disminuir la calidad de los escaneos y afectar la precisión de las funciones especiales, tal como el ajuste de copias a un tamaño de página determinado. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • Limpieza del cristal del escáner Limpieza del exterior Limpiar el alimentador automático de documentos Limpieza del cristal del escáner Para limpiar el cristal del escáner 1. Apague el dispositivo. 2. Levante la tapa del escáner. 3. Limpie el cristal con un paño suave y que no desprenda pelusas, que se haya rociado con un limpiavidrios suave. Limpie el cristal con un paño seco, suave y que no desprenda pelusas. Precaución Use únicamente limpiavidrios para limpiar el cristal del escáner. Evite los productos de limpieza que contengan abrasivos, acetona, benceno o tetracloruro de carbono, ya que todos ellos pueden dañar el cristal del escáner. Evite usar alcohol isopropilo, ya que este producto puede dejar rayas en el cristal. Precaución No rocíe el limpiavidrios directamente en el cristal del escáner. Si se aplica una gran cantidad de limpiavidrios, éste podría derramarse bajo el cristal y dañar el escáner. 4. Cierre la tapa del escáner y encienda el dispositivo. 210 Mantenimiento y solución de problemas Limpieza del exterior Precaución Antes de limpiar el dispositivo, apague la alimentación eléctrica y desconecte el cable de alimentación del conector eléctrico. Utilice un paño suave, húmedo y que no desprenda pelusas para quitar el polvo y las manchas de la carcasa. El exterior del dispositivo no requiere limpieza. Impida que el interior y el panel de control del dispositivo entren en contacto con líquidos. Limpiar el alimentador automático de documentos Si el alimentador automático de documentos carga varias páginas o si no carga papel normal, puede limpiar los rodillos y la almohadilla de separación. Levante la cubierta del alimentador automático de documentos para acceder al selector del interior del alimentador, limpie los rodillos o la almohadilla de separación y cierre la cubierta. Para limpiar los rodillos o la almohadilla del separador 1. Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos. 2. Levante la cubierta del alimentador automático de documentos (1). De esta forma podrá acceder fácilmente a los rodillos (2) y a la almohadilla de separación (3), como se muestra a continuación. 1 Cubierta del alimentador automático de documentos 2 Rodillos 3 Almohadilla del separador 3. Humedezca ligeramente un trapo limpio sin pelusa con agua destilada y escurra el exceso de líquido. 4. Utilice el trapo húmedo para limpiar los residuos de los rodillos o la almohadilla del separador. Nota Si el residuo no se elimina con agua destilada, intente utilizar alcohol isopropílico (frotando). 5. Cierre la cubierta del alimentador automático de documentos. Limpieza del dispositivo 211 Capítulo 11 Para limpiar la tira de cristal del interior del alimentador automático de documentos (pantalla de dos líneas) 1. Apague el HP all-in-one y desenchufe el cable de alimentación. Nota Según el tiempo durante el cual el HP all-in-one esté desconectado, pueden borrarse la fecha y la hora. Deberá restablecer la fecha y la hora posteriormente, cuando vuelva a conectar el cable de la corriente. 2. Levante la tapa, como si estuviera cargando un original en el cristal. 3. Levante la cubierta del alimentador automático de documentos. 212 Mantenimiento y solución de problemas 4. Levante el mecanismo del alimentador automático de documentos mediante las dos áreas de asas de la parte frontal y posterior del dispositivo. Hay una tira de cristal debajo del alimentador automático de documentos. 5. Limpie la tira de cristal con un paño o esponja suave ligeramente humedecido con un limpiador de cristales sin abrasivos. Precaución No utilice abrasivos, acetona, benceno o tetracloruro de carbono para limpiar el cristal porque lo pueden dañar. No vierta ni rocíe líquido directamente en el cristal. El líquido puede filtrarse bajo el cristal y dañar el dispositivo. 6. Baje el mecanismo del alimentador automático de documentos y cierre la cubierta. 7. Cierre la tapa. 8. Enchufe el cable de alimentación eléctrica y encienda el HP all-in-one. Limpieza del dispositivo 213 Capítulo 11 Consejos y recursos generales de solución de problemas Trate lo siguiente al comenzar a resolver problemas de impresión. • • • • • • • • • En caso de atascos de papel, consulte Eliminar atascos. En caso de problemas relacionados con la alimentación del papel, como la inclinación y la extracción del papel, consulte Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel. Compruebe que la luz de alimentación esté encendida sin pestañear. Cuando el dispositivo se enciende por primera vez, hay que esperar aproximadamente 20 minutos para inicializarlo después de haber instalado los cabezales de impresión. Compruebe que el cable de alimentación y otros cables estén funcionando y que se encuentran firmemente conectados al dispositivo. Asegúrese de que el dispositivo esté firmemente conectado a una toma de corriente alterna (CA) en funcionamiento y que esté encendido. Para obtener información sobre los requisitos de voltaje, consulte Especificaciones eléctricas. Asegúrese de que el soporte se haya cargado adecuadamente en la bandeja de entrada y que no se haya atascado en el dispositivo. Asegúrese de que se hayan retirado todas las cintas y materiales de embalaje. Asegúrese de que el dispositivo esté seleccionado como la impresora actual o predeterminada. Para Windows, configúrelo como la impresora predeterminada en la carpeta Impresoras. Para Mac OS X, configúrelo como predeterminado en la Utilidad de configuración de la impresora (Mac OS X v.10.4). Para Mac OS X (v.10.5), abra Preferencias del sistema, seleccione Imprimir y Fax y luego seleccione el dispositivo en la lista desplegable Impresora predeterminada. Consulte la documentación del equipo para obtener más información. Asegúrese de que la opción Pausar la impresión no esté seleccionada si utiliza un equipo que ejecuta Windows. Asegúrese de no estar ejecutando demasiados programas mientras realiza una tarea. Cierre los programas que no se estén utilizando o reinicie el equipo antes de intentar ejecutar de nuevo la tarea. Temas de solución de problemas • Solución de problemas de impresión • Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas • Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel • Solución de problemas de copia • Solución de problemas de escaneo • Solución de problemas de fax • Solución de problemas de red • Solución de problemas de comunicación inalámbrica • Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) • Solución de problemas de instalación 214 Mantenimiento y solución de problemas Solución de problemas de impresión • • • • • • El dispositivo se apaga inesperadamente Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada) El dispositivo se demora mucho en imprimir La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel El dispositivo se apaga inesperadamente Revise la alimentación y sus conexiones Asegúrese de que el dispositivo esté firmemente conectado a una toma de corriente alterna (CA) que esté funcionando. Para obtener información sobre los requisitos de voltaje, consulte Especificaciones eléctricas. Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control Se ha producido un error no recuperable Desconecte todos los cables (tal como el cable de alimentación, el cable de red y el cable USB), espere aproximadamente 20 segundos y vuelva a conectarlos. Si el problema persiste, visite el sitio Web de HP (www.hp.com/support) para obtener la información más reciente acerca de la solución de problemas o de correcciones y actualizaciones de productos. Para obtener más información sobre mensajes de error, consulte Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo. El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada) Si el dispositivo es compatible con la comunicación inalámbrica, consulte también Solución de problemas de comunicación inalámbrica. Revise el ajuste del dispositivo Para obtener más información, consulte Consejos y recursos generales de solución de problemas. Revise la inicialización de los cabezales de impresión Cuando se instalan o reemplazan los cabezales de impresión, el dispositivo imprime automáticamente algunas páginas de alineación para alinear los cabezales de impresión. Este proceso tarda aproximadamente 20 minutos. Hasta que el proceso finalice, sólo se podrán imprimir las páginas de alineación automática. Revise la instalación del software del dispositivo Si el dispositivo se apaga cuando está imprimiendo, debe aparecer un mensaje de alerta en la pantalla de su equipo; de lo contrario, es posible que el software del dispositivo no esté instalado correctamente. Para solucionar este problema, Solución de problemas de impresión 215 Capítulo 11 desinstale por completo el software y vuelva a instalarlo. Para obtener más información, consulte Instalación y desinstalación del software. Revise las conexiones de los cables • Asegúrese de que ambos extremos del cable de red/USB estén conectados firmemente. • Si el dispositivo está conectado a una red, revise lo siguiente: ◦ Revise la luz de Enlace en la parte posterior del dispositivo. ◦ Asegúrese de que no está utilizando un cable telefónico para conectarse al dispositivo. ◦ El hub, el conmutador o el enrutador de la red está encendido y funciona adecuadamente. Revise el ajuste del dispositivo para un entorno de red Asegúrese de estar utilizando el controlador del dispositivo y el puerto del controlador de la impresora correctos. Para obtener más información acerca de las conexiones de red, consulte Configuración del dispositivo (Windows), Configurar el dispositivo (Mac OS X) o la documentación que entregan los proveedores de red. Revise cualquier software de firewall personal instalado en el equipo El cortafuegos del software personal es un programa de seguridad que protege el equipo de intrusiones. Sin embargo, el firewall puede bloquear la comunicación entre el equipo y el dispositivo. Si hay problemas de comunicación con el dispositivo, trate de desactivar temporalmente el firewall. Si el problema continúa, el cortafuegos no es el origen del problema de comunicación. Habilite el cortafuegos de nuevo. Si desea obtener más información, consulte Configure el firewall de acuerdo con el trabajo con dispositivos HP. Si al desactivar el firewall logra comunicarse con el dispositivo, le recomendamos asignar una dirección IP estática al dispositivo y volver a activar el firewall. Para obtener más información, consulte Para cambiar los valores de IP. El dispositivo se demora mucho en imprimir Revise la configuración del sistema Asegúrese de que el equipo cumple con los requerimientos mínimos del sistema para el dispositivo. Para obtener más información, consulte Requisitos del sistema. Verifique la configuración del software del dispositivo La velocidad de impresión es más lenta cuando se selecciona Óptimo o Máximo de ppp como la calidad de impresión. Para aumentar la velocidad de impresión, seleccione otros ajustes de impresión en el controlador del dispositivo. Para obtener más información, consulte Cambio de ajustes de impresión. Revise si hay interferencia de radio Si el dispositivo está conectado mediante una comunicación inalámbrica e imprime lentamente, es posible que la señal de radio esté débil. 216 Mantenimiento y solución de problemas La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta Si estas soluciones no dan resultado, tal vez el problema se deba a la incapacidad de la aplicación para interpretar adecuadamente la configuración de impresión. Revise las notas de la versión para buscar conflictos de software conocidos, consulte la documentación de la aplicación o comuníquese con el fabricante del software para obtener ayuda específica. Revise cómo está cargado el sustrato Asegúrese de que las guías de ancho y largo de los sustratos se ciñan perfectamente contra los bordes de la pila de sustratos, y que las bandejas no estén sobrecargadas. Para obtener más información, consulte Carga de sustratos. Revise el tamaño de los sustratos • Es posible que el contenido de una página se corte si el tamaño del documento es mayor que el del sustrato que está utilizando. • Asegúrese de que el tamaño del soporte seleccionado en la impresora coincide con el tamaño del soporte colocado en la bandeja. Si desea obtener más información, consulte Selección de sustratos de impresión. Revise la configuración de los márgenes Si el texto o los gráficos están cortados en los bordes de la página, asegúrese de que la configuración de los márgenes del documento no exceda el área en que puede imprimir el dispositivo. Para obtener más información, consulte Dispositivos admitidos. Revise la configuración de la orientación de la página Asegúrese de que el tamaño del sustrato y la orientación de la página seleccionados en la aplicación coincidan con la configuración del controlador de la impresora. Para obtener más información, consulte Cambio de ajustes de impresión. Verifique la ubicación del dispositivo y la longitud del cable USB Se recomienda usar un cable USB de menos de 3 metros (9,8 pies) de largo para minimizar los efectos de estos campos electromagnéticos. Intente también con otro cable USB para comprobar si el cable USB ha fallado. El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel Revise los cartuchos de tinta A los cartuchos de tinta puede habérseles acabado la tinta y el trabajo de impresión se canceló. Reemplace los cartuchos de tinta y, luego, vuelva a enviar el trabajo de impresión al dispositivo. Para obtener más información, consulte Reemplazo de los cartuchos de tinta. Se recoge más de una página Para obtener más información sobre los de problemas de alimentación de papel, consulte Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel. Solución de problemas de impresión 217 Capítulo 11 El archivo contiene una página en blanco Compruebe si el archivo contiene alguna página en blanco. Limpie el cabezal de impresión Realice el procedimiento de limpieza del cabezal de impresión. Si desea obtener más información, consulte Para limpiar los cabezales de impresión. Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas • • • • • • • • • • • • Solución de problemas generales de calidad de impresión Impresión de caracteres ilegibles La tinta deja manchas La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos Las impresiones tienen colores tenues o apagados Los colores se imprimen como blanco y negro Se imprimen colores incorrectos La impresión muestra colores corridos La impresión presenta una banda de distorsión horizontal cerca de la parte inferior de impresión sin bordes Los colores no se alinean correctamente El texto o los gráficos tienen rayas Algo falta en la página o no está correcto Solución de problemas generales de calidad de impresión Revise los cabezales de impresión y los cartuchos de tinta Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas. Para obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. Revise la calidad del papel Asegúrese de que el sustrato cumpla con las especificaciones de HP e intente volver a imprimir. Si desea obtener más información, consulte Selección de sustratos de impresión. Revise el tipo de sustrato cargado en el dispositivo • Asegúrese de que la bandeja admite el tipo de sustrato cargado. Para obtener más información, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. • Asegúrese de haber seleccionado la bandeja que contiene el sustrato que desea utilizar en el controlador de impresión. 218 Mantenimiento y solución de problemas Verifique la ubicación del dispositivo y la longitud del cable USB Se recomienda usar un cable USB de menos de 3 metros (9,8 pies) de largo para minimizar los efectos de estos campos electromagnéticos. También puede intentar con otro cable USB para comprobar si el cable USB ha fallado. Impresión de caracteres ilegibles Si se produce una interrupción en un trabajo que se está imprimiendo, es posible que el dispositivo no reconozca el resto del trabajo. Cancele el trabajo de impresión y espere a que el dispositivo vuelva al estado de preparado. Si el dispositivo no vuelve al estado de preparado, cancele todos los trabajos en el controlador de la impresora, apague y encienda el dispositivo y vuelva a imprimir el documento. Revise las conexiones de los cables Si el dispositivo y el equipo están conectados con un cable USB, el problema puede deberse a una mala conexión del cable. Asegúrese de que ambos extremos de las conexiones de los cables estén seguros. Si el problema persiste, apague el dispositivo, desconecte el cable del dispositivo, encienda el dispositivo sin conectar el cable y elimine cualquier trabajo rezagado de la cola de impresión. Cuando la luz de alimentación esté encendida sin pestañear, vuelva a conectar el cable. Revise el archivo del documento El archivo del documento puede estar dañado. Si puede imprimir otros documentos desde la misma aplicación, intente imprimir una copia de seguridad del documento, si existe alguna disponible. La tinta deja manchas Revise la configuración de la impresión • Al imprimir documentos que utilizan mucha tinta, deje más tiempo de secado antes de manipular las copias impresas. Esto es especialmente necesario en el caso de las transparencias. En el controlador de la impresora, seleccione la calidad de impresión Óptima, espere más tiempo para que la tinta se seque y reduzca la saturación de tinta con el volumen de tinta en las características avanzadas (Windows) o en las características de tinta (Mac OS X). Sin embargo, recuerde que si disminuye la saturación de tinta, sus impresiones pueden tener una calidad “desteñida”. • Los documentos a color que tienen mezclas de colores intensos se pueden arrugar o manchar si se usa la calidad de impresión Óptima. Intente usar otro modo de impresión, como Normal, para reducir la cantidad de tinta o use Papel HP premium diseñado para imprimir documentos en colores vivos. Para obtener más información, consulte Cambio de ajustes de impresión. Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas 219 Capítulo 11 Revise el tipo de sustrato • Algunos tipos de sustratos no aceptan bien la tinta. Para estos sustratos, la tinta se secará más lentamente y se pueden producir manchas. Para obtener más información, consulte Selección de sustratos de impresión. • Asegúrese de que el sustrato de impresión de la bandeja coincida con el seleccionado en el controlador de la impresora. La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos Revise el tipo de sustrato Algunos tipos de sustratos no son adecuados para usarlos con el dispositivo. Para obtener más información, consulte Selección de sustratos de impresión. Revise los cabezales de impresión Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas. Para obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. Las impresiones tienen colores tenues o apagados Revise el modo de impresión El modo Borrador o Rápido del controlador de la impresora permite imprimir a una velocidad más rápida y son aptos para imprimir borradores. Para obtener mejores resultados, seleccione Normal u Óptima. Para obtener más información, consulte Cambio de ajustes de impresión. Revise la configuración del tipo de papel Cuando imprima en transparencias o en otros sustratos especiales, seleccione el tipo de sustrato correspondiente en el controlador de impresión. Para obtener más información, consulte Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado. Los colores se imprimen como blanco y negro Revise la configuración de la impresión Asegúrese de que no esté seleccionada la opción Imprimir en escala de grises en el controlador de la impresora. Se imprimen colores incorrectos Revise la configuración de la impresión Asegúrese de que no esté seleccionada la opción Imprimir en escala de grises en el controlador de la impresora. 220 Mantenimiento y solución de problemas Revise los cabezales de impresión Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas. Para obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. La impresión muestra colores corridos Revise los cartuchos de tinta Asegúrese de que está usando tinta HP original. Para obtener información sobre pedidos, consulte Suministros y accesorios HP. Revise los cabezales de impresión Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas. Para obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. La impresión presenta una banda de distorsión horizontal cerca de la parte inferior de impresión sin bordes Compruebe el tipo de papel HP recomienda que utilice papeles HP o cualquier otro tipo de papel que resulte adecuado para el producto. Asegúrese en todo momento de que el papel que utiliza esté plano. Alise el papel doblándolo en la dirección opuesta de la curva. Para obtener mejores resultados al imprimir imágenes, utilice Papel fotográfico avanzado HP. Almacene los sustratos fotográficos en su embalaje original dentro de en una bolsa de plástico con cierre sobre una superficie plana y en un lugar fresco y seco. Cuando esté listo para imprimir, retire únicamente el papel que piensa utilizar en ese momento. Una vez finalizada la impresión, vuelva a guardar el papel fotográfico sobrante en el empaque original y selle la bolsa. De esta forma evitará que el papel fotográfico se curve. Si desea obtener más información, consulte Selección de sustratos de impresión. Usar un configuración de calidad de impresión más alta Revise la configuración de calidad de impresión y asegúrese de que esté configurada demasiado baja. Imprima la imagen con una configuración de impresión de alta calidad, como ppp Óptimos o Máximos. Girar una imagen • Si el problema se mantiene, utilice el software que instaló con el producto u otra aplicación de software para girar la imagen 180 grados y que los matices de la imagen de color azul claro, gris o marrón no se impriman en la parte inferior de la página. El defecto es más notorio en áreas de colores claros uniformes, de modo que girar la imagen puede ayudar. • Puede haberse producido un problema en el cabezal de impresión. Limpie el cabezal de impresión. Si desea obtener más información, consulte Para limpiar los cabezales de impresión. Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas 221 Capítulo 11 Los colores no se alinean correctamente Revise los cabezales de impresión Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas. Para obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. Revise la ubicación de los gráficos Use la función de zoom o presentación preliminar de su software para revisar que no haya espacios vacíos en la ubicación de los gráficos en la página. El texto o los gráficos tienen rayas Revise los cabezales de impresión Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas. Para obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. Algo falta en la página o no está correcto Revise los cabezales de impresión Imprima la página de diagnóstico de la calidad de impresión en una hoja limpia de papel blanco. Evalúe las áreas con problemas y realice las acciones recomendadas. Para obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. Revise la configuración de los márgenes Asegúrese de que la configuración de los márgenes del documento no exceda el área en que puede imprimir el dispositivo. Para obtener más información, consulte Dispositivos admitidos. Revise la configuración de impresión del color Asegúrese de que no esté seleccionado Imprimir en escala de grises en el controlador de impresión. Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel La bandeja o la impresora no admiten el tipo de sustrato Utilice sólo sustratos admitidos para el dispositivo y para la bandeja que se está usando. Para obtener más información, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. 222 Mantenimiento y solución de problemas El sustrato no se toma desde una bandeja • Compruebe que el sustrato esté cargado en la bandeja, no en el alimentador automático de documentos. Si desea obtener más información, consulte Carga de sustratos. Abanique el soporte antes de cargarlo. • Asegúrese de que las guías para el papel estén en las marcas correctas en la bandeja para el tamaño del sustrato que está cargando. También asegúrese de que las guías estén ajustadas, pero no apretadas, contra la pila de papel. • Asegúrese de que el sustrato de la bandeja no esté curvado. Para alisar el papel, dóblelo en la dirección opuesta de la curva. • Cuando use sustratos especiales delgados, asegúrese de que la bandeja esté cargada por completo. Si usa sustratos especiales que sólo se encuentran disponibles en pequeñas cantidades, pruebe colocando el sustrato especial sobre el papel del mismo tamaño para llenar la bandeja. (Algunos sustratos se recogen con mayor facilidad si la bandeja está llena). • Si usa un sustrato de impresión especial grueso (tal como papel para folletos), cargue el sustrato de impresión de modo que la bandeja quede llena entre 1/4 y 3/4 de su capacidad. Si es necesario, coloque el sustrato encima de otro papel del mismo tamaño de modo que la altura de la pila esté dentro del rango. • Si está imprimiendo en la cara en blanco de una página usada, el dispositivo puede tener problemas para tomar el sustrato. El sustrato no está saliendo correctamente • Asegúrese de que la extensión de la bandeja de salida esté extendida; de lo contrario, las páginas impresas pueden caer fuera del dispositivo. • Quite el exceso de sustratos de la bandeja de salida. Hay un límite para la cantidad de hojas que se puede cargar en la bandeja. Las páginas no están alineadas • Asegúrese de que el soporte cargado en las bandejas esté alineado con las guías para el papel. Si es necesario, vuelva a cargar correctamente los sustratos, asegurándose de que las guías para el papel queden alineadas en forma adecuada. • Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada correctamente. • Cargue los sustratos en el dispositivo únicamente cuando no se esté imprimiendo. Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel 223 Capítulo 11 La impresora toma varias páginas • Abanique el sustrato antes de cargarlo. • Asegúrese de que las guías para el papel estén en las marcas correctas en la bandeja para el tamaño del sustrato que está cargando. También asegúrese de que las guías estén ajustadas, pero no apretadas, contra la pila de papel. • Asegúrese de que la bandeja no esté sobrecargada de papel. • Cuando use sustratos especiales delgados, asegúrese de que la bandeja esté cargada por completo. Si usa sustratos especiales que sólo se encuentran disponibles en pequeñas cantidades, pruebe colocando el sustrato especial sobre el papel del mismo tamaño para llenar la bandeja. (Algunos sustratos se recogen con mayor facilidad si la bandeja está llena). • Si usa un sustrato de impresión especial grueso (tal como papel para folletos), cargue el sustrato de impresión de modo que la bandeja quede llena entre ¼ y ¾ de su capacidad. Si es necesario, coloque el sustrato encima de otro papel del mismo tamaño de modo que la altura de la pila esté dentro del rango. • Para obtener un rendimiento y una eficacia óptimos, utilice soportes HP. Si desea obtener más información, consulte Selección de sustratos de impresión. Solución de problemas de copia Si los siguientes temas no son de utilidad, consulte Asistencia técnica y garantía para obtener información acerca de la asistencia de HP. • • • • • • • • No salió ninguna copia Las copias están en blanco Hay documentos que faltan o de color tenue El tamaño se ha reducido La calidad de la copia es deficiente Los defectos de la copia son evidentes El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel Aparición de mensajes de error No salió ninguna copia • • • 224 Compruebe la energía Asegúrese de que el cable de alimentación esté firmemente conectado y que el dispositivo esté encendido. Revise el estado del dispositivo ◦ El dispositivo puede estar ocupado con otro trabajo. Revise la pantalla del panel de control para obtener información acerca del estado de los trabajos. Espere que termine el trabajo que se está procesando. ◦ El dispositivo puede estar atascado. Verifique si hay atascos. Consulte Eliminar atascos. Revise las bandejas Asegúrese de que el soporte se haya cargado. Consulte Carga de sustratos para obtener más información. Mantenimiento y solución de problemas Las copias están en blanco • • • Revise el sustrato Es posible que el sustrato no cumpla con las especificaciones de Hewlett-Packard (por ejemplo, que esté demasiado húmedo o rugoso). Consulte Selección de sustratos de impresión para obtener más información. Revise la configuración El ajuste de contraste puede ser demasiado claro. Utilice el botón Copiar del panel de control del dispositivo para generar copias más oscuras. Revise las bandejas Si hace copias desde el ADF, asegúrese de que los originales se hayan cargado correctamente. Para obtener más información, consulte Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF). Hay documentos que faltan o de color tenue • • • Revise el sustrato Es posible que el sustrato no cumpla con las especificaciones de Hewlett-Packard (por ejemplo, que esté demasiado húmedo o rugoso). Consulte Selección de sustratos de impresión para obtener más información. Revise la configuración La configuración de calidad de Rápido (que produce copias con calidad de borrador) puede ser el motivo de la falta de documentos o de que los documentos tengan un color tenue. Cambie a la configuración Normal u Óptima. Revise el original ◦ La precisión de la copia depende de la calidad y el tamaño del original. Use el menú Copia para ajustar el brillo de la copia. Si el original es demasiado claro, es posible que en la copia no se pueda solucionar el problema, incluso si se ajusta el contraste. ◦ Los fondos de color pueden hacer que las imágenes de primer plano se mezclen demasiado en el fondo o que el fondo aparezca con una sombra diferente. El tamaño se ha reducido • • La función reducir/ampliar u otra función de copia se ha configurado desde el panel de control del dispositivo para reducir la imagen escaneada. Verifique las configuraciones del trabajo de copia para asegurarse de que sean para tamaño normal. La configuración del software Centro de soluciones HP puede estar definida para reducir la imagen digitalizada. Cambie las configuraciones, si es necesario. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla del software Centro de soluciones HP. Solución de problemas de copia 225 Capítulo 11 La calidad de la copia es deficiente • • • Siga los pasos necesarios para mejorar la calidad de la copia ◦ Use originales de calidad. ◦ Cargue el material correctamente. Si el sustrato se carga en forma incorrecta, éste puede desalinearse y generar imágenes poco claras. Consulte Carga de sustratos para obtener más información. ◦ Use o haga una hoja de soporte para proteger los originales. Revise el dispositivo ◦ Es posible que la tapa del escáner no esté cerrada correctamente. ◦ Puede que el cristal o el respaldo de la tapa del escáner necesiten una limpieza. Consulte Limpieza del dispositivo para obtener más información. ◦ Puede que sea necesario limpiar el ADF. Consulte Limpieza del dispositivo para obtener más información. Imprima una página de diagnóstico de calidad de impresión. Compruebe si hay problemas en el estado de los inyectores que puedan causar rayas, colores incorrectos y otros problemas de copia de calidad deficiente. Si desea obtener más información, consulte Para imprimir la página de calidad de impresión. Los defectos de la copia son evidentes • • • • • • • 226 Bandas verticales blancas o de color tenue Es posible que el sustrato no cumpla con las especificaciones de Hewlett-Packard (por ejemplo, que esté demasiado húmedo o rugoso). Consulte Selección de sustratos de impresión para obtener más información. Demasiado claras u oscuras Ajuste el contraste y la calidad de copia. Líneas no deseadas Es posible que el cristal, el respaldo de la tapa o el marco del escáner requieran una limpieza. Consulte Limpieza del dispositivo para obtener más información. Puntos o rayas de color negro Es posible que haya residuos de tinta, pegamento, líquido corrector o cualquier sustancia extraña en el cristal del escáner o en el respaldo de la tapa del escáner. Limpie el dispositivo. Consulte Limpieza del dispositivo para obtener más información. La copia está inclinada o no alineada ◦ Asegúrese de que la bandeja de entrada del ADF no esté llena. ◦ Asegúrese de que el ADF con los ajustadores de ancho estén ajustados con los bordes del sustrato. Texto poco claro ◦ Ajuste el contraste y la calidad de copia. ◦ Es posible que el ajuste de mejora predeterminado no sea adecuado para el trabajo. Verifique el ajuste y cámbielo para mejorar el texto o las fotografías, si es necesario. Para obtener más información, consulte Cambio de la configuración de copia. Texto o gráficos con relleno incompleto Ajuste el contraste y la calidad de copia. Mantenimiento y solución de problemas • • Los bordes de las letras grandes en negro presentan manchas (no son lisos) Es posible que el ajuste de mejora predeterminado no sea adecuado para el trabajo. Verifique el ajuste y cámbielo para mejorar el texto o las fotografías, si es necesario. Para obtener más información, consulte Cambio de la configuración de copia. Bandas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de color gris claro a gris medio Es posible que el ajuste de mejora predeterminado no sea adecuado para el trabajo. Verifique el ajuste y cámbielo para mejorar el texto o las fotografías, si es necesario. Para obtener más información, consulte Cambio de la configuración de copia. El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel Revise los cartuchos de tinta A los cartuchos de tinta puede habérseles acabado la tinta y el trabajo de impresión se canceló. Reemplace los cartuchos de tinta y, luego, vuelva a enviar el trabajo de impresión al dispositivo. Para obtener más información, consulte Reemplazo de los cartuchos de tinta. Aparición de mensajes de error Vuelva a cargar el documento y vuelva a cargar el trabajo Pulse el botón Aceptar y vuelva a cargar los documentos restantes (hasta un máximo de 20 páginas) en el ADF. Para obtener más información, consulte Carga de los originales. Solución de problemas de escaneo Si los siguientes temas no son de utilidad, consulte Asistencia técnica y garantía para obtener información acerca de la asistencia de HP. Nota Si inicia el escaneo desde un equipo, consulte la Ayuda del software para obtener información sobre solución de problemas. • • • • • • • El escáner no ha realizado ninguna acción El escaneo tarda demasiado en realizarse Una parte del documento no se escaneó o falta texto El texto no se puede editar Aparición de mensajes de error La calidad de la imagen escaneada es deficiente Los defectos del escaneo son evidentes Solución de problemas de escaneo 227 Capítulo 11 El escáner no ha realizado ninguna acción • • Revise el original Asegúrese de que el original esté cargado correctamente: Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. Revise el dispositivo Es posible que, después de un período de inactividad, el dispositivo haya salido del modo de Ahorro de energía, lo que retrasa un poco el procesamiento. Espere hasta que el dispositivo esté en el estado PREPARAD. El escaneo tarda demasiado en realizarse • • Revise la configuración ◦ Si establece la resolución en un valor demasiado alto, el trabajo de escaneo tardará más en realizarse y generará archivos más grandes. Para obtener buenos resultados, no utilice una resolución que sea mayor que la necesaria. Puede disminuir la resolución para escanear de manera más rápida. ◦ Si obtiene una imagen a través de TWAIN, puede cambiar la configuración para que se escanee el original en blanco y negro. Consulte la Ayuda en pantalla para obtener información sobre el programa TWAIN. Revise el estado del dispositivo Si envió un trabajo de impresión o de copia antes de intentar escanear, el escaneo se inicia si el escáner no está ocupado. Sin embargo, los procesos de impresión y escaneo comparten memoria, lo que significa que el escaneo puede ser más lento. Una parte del documento no se escaneó o falta texto • • 228 Revise el original ◦ Asegúrese de haber cargado el original correctamente. Para obtener más información, consulte Carga de los originales. ◦ Si escaneó el documento desde el ADF, escanee el documento directamente desde el cristal del escáner. Para obtener más información, consulte Carga de un original en el cristal del escáner. ◦ Los fondos de color pueden hacer que las imágenes de primer plano se mezclen en el fondo. Ajuste la configuración antes de escanear el original o intente mejorar la imagen después de escanearlo. Revise la configuración ◦ Asegúrese de que el tamaño del sustrato de entrada sea lo suficientemente grande para el original que escanea. ◦ Si utiliza el software Centro de soluciones HP, las configuraciones predeterminadas de este software se pueden definir para que realizar automáticamente una tarea específica distinta de la que usted está intentando. Para obtener instrucciones acerca de cómo cambiar las propiedades, consulte la Ayuda en pantalla del software Centro de soluciones HP. Mantenimiento y solución de problemas El texto no se puede editar • • Revise la configuración ◦ Asegúrese de que el software de OCR esté definido para editar textos. ◦ Al escanear el original, asegúrese de seleccionar un tipo de documento que genere un texto que se pueda editar. Si el texto está clasificado como gráfico, éste no se puede convertir a texto. ◦ El programa OCR puede estar vinculado a un programa de procesamiento de texto que no ejecuta las tareas del OCR. Para obtener más información acerca de los programas vinculados, consulte la Ayuda del software del producto. Revise los originales ◦ Para el OCR, el original debe cargarse en el ADF con la parte superior hacia adelante y la cara de impresión hacia arriba. Asegúrese de haber cargado el original correctamente. Para obtener más información, consulte Carga de los originales. ◦ Es posible que el programa OCR no reconozca el texto que está demasiado junto. Por ejemplo, si el texto que convierte el programa OCR tiene caracteres que faltan o que están combinados, "rn" puede aparecer como "m". ◦ La precisión del programa OCR depende de la calidad de la imagen, del tamaño del texto y de la estructura del original y de la calidad del propio escaneo. Asegúrese de que el original tenga una buena calidad de imagen. ◦ Los fondos de color pueden hacer que las imágenes de primer plano se mezclen demasiado. Ajuste la configuración antes de escanear el original o intente mejorar la imagen después de escanearlo. Si está realizando una operación de OCR en un original, si existen textos de color en los originales, estos no se escanean bien. Aparición de mensajes de error • • No se pudo activar el origen TWAIN o Se produjo un error al obtener la imagen ◦ Si obtiene una imagen de otro dispositivo, como una cámara digital u otro escáner, asegúrese de que el otro dispositivo sea compatible con TWAIN. Los dispositivos que no son compatibles con TWAIN no funcionan con el software del dispositivo. ◦ Si usa una conexión USB, asegúrese de haber conectado el cable del dispositivo USB al puerto correcto en la parte posterior del equipo. ◦ Verifique que haya seleccionado el origen TWAIN correcto. En el software, verifique el origen TWAIN seleccionando Seleccionar escáner en el menú Archivo. Vuelva a cargar el documento y vuelva a iniciar el trabajo Pulse el botón Aceptar y vuelva a cargar los documentos restantes en el ADF. Para obtener más información, consulte Carga de los originales. La calidad de la imagen escaneada es deficiente El original es una foto o una imagen de segunda generación Las fotografías reimpresas, tal como las de los periódicos o revistas, se imprimen mediante puntos minúsculos de tinta que hacen una interpretación de la fotografía original, lo cual disminuye la calidad. A menudo, los puntos de tinta forman dibujos no deseados que se pueden detectar cuando se escanea o imprime la imagen o cuando Solución de problemas de escaneo 229 Capítulo 11 aparece la imagen en una pantalla. Si los consejos a continuación no solucionan el problema, es posible que necesite utilizar una versión de mejor calidad del original. ◦ Para eliminar estos patrones, reduzca el tamaño de la imagen después de escanearla. ◦ Imprima la imagen digitalizada para ver si la calidad ha mejorado. ◦ Asegúrese de que los ajustes de color y resolución sean correctos para el tipo de trabajo de escaneo. ◦ Para obtener mejores resultados, utilice el cristal del escáner en lugar de escanear con el ADF. El texto o las imágenes en el reverso de un original a dos caras aparecen en el escaneo En el escaneo de originales a dos caras, el texto o las imágenes del reverso se pueden "superponer" si los originales se imprimen en sustratos que son demasiados delgados o transparentes. La imagen escaneada no está alineada (está torcida) El original puede haberse cargado incorrectamente. Asegúrese de que utiliza las guías del sustrato cuando carga los originales en el ADF. Para obtener más información, consulte Carga de los originales. La calidad de la imagen es mejor cuando se imprime La imagen que aparece en la pantalla no siempre es una representación exacta de la calidad del escaneo. ◦ Ajuste la configuración del monitor del equipo para utilizar más colores (o niveles de grises). En general, en los equipos Windows los ajustes se hacen al abrir Pantalla del panel de control de Windows. ◦ Ajuste las configuraciones de color y resolución. La imagen escaneada presenta manchas, líneas, rayas blancas verticales u otros defectos ◦ Si el cristal del escáner está sucio, la imagen que se genera no tiene una claridad óptima. Consulte Limpieza del dispositivo si desea ver las instrucciones de limpieza. ◦ Los defectos pueden estar en el original y no deberse al proceso de escaneo. Los gráficos se ven distintos al original Escanee a una resolución más alta. Nota El escaneo a una resolución más alta puede tardar más y ocupar una gran cantidad de espacio en el equipo. Siga los siguientes a continuación para mejorar la calidad del escaneo ◦ Utilice el cristal para escanear en lugar del ADF. ◦ Utilice originales de alta calidad. ◦ Coloque el soporte de impresión correctamente. Si el soporte se colocó incorrectamente en el cristal del escáner, éste puede desalinearse, lo que genera imágenes poco claras. Si desea obtener más información, consulte Carga de los originales. ◦ Ajuste la configuración del software según el uso que le piensa dar a la página escaneada. 230 Mantenimiento y solución de problemas ◦ ◦ Use o haga una hoja de soporte para proteger los originales. Limpie el cristal del escáner Consulte Limpieza del cristal del escáner para obtener más información. Los defectos del escaneo son evidentes • • • • • • Páginas en blanco Asegúrese de que el documento original esté colocado correctamente. Coloque el documento original boca abajo en el escáner de superficie plana y coloque su esquina superior izquierda en la esquina inferior derecha del cristal del escáner. Demasiado claras u oscuras ◦ Intente ajustar la configuración. Asegúrese de utilizar los ajustes de resolución y color correctos. ◦ La imagen original puede estar muy clara o muy oscura o puede estar impresa en un papel de color. Líneas no deseadas Es posible que haya residuos de tinta, pegamento, líquido corrector o cualquier sustancia extraña en el cristal del escáner. Limpie el cristal del escáner Consulte Limpieza del dispositivo para obtener más información. Puntos o rayas de color negro ◦ Es posible que haya residuos de tinta, pegamento, líquido corrector o cualquier sustancia extraña en el cristal del escáner; el cristal del escáner puede estar sucio o rayado o el respaldo de la tapa del escáner puede estar sucio. Limpie el cristal del escáner y el respaldo de la tapa. Consulte Limpieza del dispositivo para obtener más información. Si la limpieza no soluciona el problema, es posible que tenga que reemplazar el cristal o el respaldo de la tapa del escáner. ◦ Los defectos pueden estar en el original y no deberse al proceso de escaneo. Texto poco claro Intente ajustar la configuración. Asegúrese de que los ajustes de resolución y color sean correctos. El tamaño se ha reducido La configuración del software de HP puede estar definida para reducir la imagen digitalizada. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración, consulte la Ayuda del software del producto. Solución de problemas de fax Esta sección contiene información relativa a la solución de problemas de la configuración de fax del dispositivo. Si el dispositivo no está configurado correctamente para el envío y recepción de faxes, es posible que tenga problemas para enviar faxes, recibir faxes o ambos. Si tiene problemas con el envío y recepción de faxes, puede imprimir un informe de prueba de fax para verificar el estado del dispositivo. Esta prueba fallará si el dispositivo no está configurado correctamente para el envío y recepción de faxes. Realice esta prueba tras configurar el dispositivo para dichas tareas. Para obtener más información, consulte Comprobación de la configuración de fax. Solución de problemas de fax 231 Capítulo 11 Si se produce algún fallo en la prueba, compruebe el informe para saber cómo corregir los problemas encontrados. Para obtener más información, consulte La prueba de fax falló. Intente esto primero si tiene problemas con las funciones del fax: • • • • • • • • • • • • • Compruebe el cable telefónico. Intente usar otro cable telefónico para ver si el problema persiste. Quite otros equipos del dispositivo HP. Conecte el dispositivo HP directamente al conector de pared para ver si el problema persiste. La prueba de fax falló En la pantalla siempre aparece Teléfono descolgado El dispositivo tiene problemas para enviar y recibir faxes El dispositivo tiene dificultades para enviar faxes manuales El dispositivo no puede recibir faxes pero sí enviarlos El dispositivo no puede enviar faxes pero sí recibirlos Los tonos de fax se graban en el contestador automático El cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente largo El equipo no recibe faxes (Fax a PC o Fax a Mac) Los faxes enviados están en blanco o tienen líneas verticales Los faxes recibidos están en blanco o tienen líneas verticales La prueba de fax falló Si ejecuta una prueba de fax y ésta falla, consulte en el informe la información básica sobre el error. Para obtener información más detallada, consulte el informe para averiguar la parte de la prueba que ha fallado y, a continuación, revise el tema correspondiente de esta sección para conocer las posibles soluciones. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • • • • • La "Prueba de hardware del fax" falló La prueba "Fax conectado a un conector de teléfono de pared activo" falló La prueba "Cable telefónico conectado al puerto de fax correcto" falló La prueba "Uso del tipo correcto de cable telefónico para fax" falló La prueba "Detección de tono de marcación" falló La prueba "Estado de línea de fax" falló La "Prueba de hardware del fax" falló Solución: • Apague el dispositivo con el botón Encendido ubicado en el panel de control del dispositivo y, luego, desconecte el cable de alimentación de la parte posterior del dispositivo. Después de unos segundos, vuelva a conectar el cable de alimentación y enciéndalo. Vuelva a ejecutar la prueba. Si la prueba vuelve a fallar, continúe consultando la información sobre solución de problemas de esta sección. • Intente enviar o recibir un fax de prueba. Si puede enviar o recibir un fax correctamente, es posible que no haya problemas. 232 Mantenimiento y solución de problemas • • • Si está ejecutando la prueba desde el Asistente para la instalación del fax (Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS X), asegúrese de que el dispositivo no esté ocupado terminando otra tarea, como por ejemplo, recibiendo un fax o haciendo una copia. Verifique si aparece un mensaje en pantalla indicando que el dispositivo está ocupado. Si está ocupado, espere que termine y que esté en estado inactivo antes de ejecutar la prueba. Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared. Después de solucionar los problemas encontrados, vuelva a ejecutar la prueba de fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado para enviar y recibir faxes. Si Prueba de hardware del fax continúa fallando y tiene problemas de envío y recepción de faxes, póngase en contacto con la asistencia técnica de HP. Visite www.hp.com/support. Si se le solicita, seleccione el país/región y haga clic en Contactar HP para obtener información sobre cómo ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica. La prueba "Fax conectado a un conector de teléfono de pared activo" falló Solución: • Revise la conexión entre el conector telefónico de pared y el dispositivo para asegurarse de que el cable telefónico esté bien fijo en su lugar. • Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. • Asegúrese de haber conectado correctamente el dispositivo al conector telefónico de pared. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Para obtener más información sobre la configuración del dispositivo para enviar y recibir faxes, consulte Configurar el envío de fax para el dispositivo. • Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared. Solución de problemas de fax 233 Capítulo 11 • • Conecte un teléfono y un cable telefónico que funcionen al conector telefónico de pared que utiliza para el dispositivo y verifique si hay tono de marcación. Si no oye el tono de llamada, póngase en contacto con la compañía telefónica y pídales que comprueben la línea. Intente enviar o recibir un fax de prueba. Si puede enviar o recibir un fax correctamente, es posible que no haya problemas. Después de solucionar los problemas encontrados, vuelva a ejecutar la prueba de fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado para enviar y recibir faxes. La prueba "Cable telefónico conectado al puerto de fax correcto" falló Solución: Enchufe el cable telefónico en el puerto correcto. 1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Nota Si utiliza el puerto 2-EXT para la conexión al conector telefónico de pared, no podrá enviar ni recibir faxes. El puerto 2-EXT solo se debe utilizar para conectar otros equipos, como un contestador automático. Figura 11-1 Vista posterior del dispositivo 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto "1-LINE" Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 2. Después de haber conectado el cable telefónico al puerto 1-LINE, vuelva a ejecutar la prueba de fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado para enviar y recibir faxes. 3. Intente enviar o recibir un fax de prueba. 234 Mantenimiento y solución de problemas • • Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared. La prueba "Uso del tipo correcto de cable telefónico para fax" falló Solución: • Asegúrese de que utilizó el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo para conectarlo al conector telefónico de pared. Uno de los extremos del cable telefónico debe conectarse al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo y, el otro extremo, al conector telefónico de pared, tal como se muestra a continuación. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto "1-LINE" Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si el cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos. Solución de problemas de fax 235 Capítulo 11 • • • También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya tenga en su casa u oficina. Revise la conexión entre el conector telefónico de pared y el dispositivo para asegurarse de que el cable telefónico esté bien fijo en su lugar. Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared. La prueba "Detección de tono de marcación" falló Solución: • Es posible que otro equipo que utilice la misma línea telefónica que el dispositivo cause el error de la prueba. Para averiguar si otros equipos son la causa del problema, desconéctelos todos de la línea telefónica y, a continuación, vuelva a ejecutar la prueba. Si la Prueba de detección del tono de llamada se realiza correctamente sin el otro equipo, quiere decir que una o varias piezas de dicho equipo están causando el problema. Intente conectarlas de nuevo una a una y vuelva a realizar la prueba en cada ocasión hasta que identifique la pieza del equipo que causa el problema. • Conecte un teléfono y un cable telefónico que funcionen al conector telefónico de pared que utiliza para el dispositivo y verifique si hay tono de marcación. Si no oye el tono de llamada, póngase en contacto con la compañía telefónica y pídales que comprueben la línea. • Asegúrese de haber conectado correctamente el dispositivo al conector telefónico de pared. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. • Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared. • Si el sistema telefónico no utiliza un tono de marcación estándar, como algunos sistemas PBX, puede que ese sea motivo de que la prueba falle. Esto no provocará problemas al enviar o recibir faxes. Intente enviar o recibir un fax de prueba. • Compruebe que el ajuste de país/región es el correcto para el suyo. Si no hubiera configuración de país/región o ésta no fuera correcta, la prueba puede fallar y podría tener problemas para enviar y recibir faxes. 236 Mantenimiento y solución de problemas • • Asegúrese de conectar el dispositivo a una línea telefónica analógica; de lo contrario, no podrá enviar ni recibir faxes. Para comprobar si su línea telefónica es digital, conecte un teléfono analógico corriente a la línea y escuche el tono de llamada. Si no se oye un tono de llamada normal, es posible que sea una línea telefónica configurada para teléfonos digitales. Conecte el dispositivo a una línea telefónica analógica e intente enviar o recibir fax. Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Después de solucionar los problemas encontrados, vuelva a ejecutar la prueba de fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado para enviar y recibir faxes. Si la prueba de detección de tono de llamada sigue fallando, póngase en contacto con la compañía telefónica y pídales que comprueben la línea. La prueba "Estado de línea de fax" falló Solución: • Asegúrese de conectar el dispositivo a una línea telefónica analógica; de lo contrario, no podrá enviar ni recibir faxes. Para comprobar si su línea telefónica es digital, conecte un teléfono analógico corriente a la línea y escuche el tono de llamada. Si no se oye un tono de llamada normal, es posible que sea una línea telefónica configurada para teléfonos digitales. Conecte el dispositivo a una línea telefónica analógica e intente enviar o recibir fax. • Revise la conexión entre el conector telefónico de pared y el dispositivo para asegurarse de que el cable telefónico esté bien fijo en su lugar. • Asegúrese de haber conectado correctamente el dispositivo al conector telefónico de pared. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. • Es posible que otro equipo que utilice la misma línea telefónica que el dispositivo cause el error de la prueba. Para averiguar si otros equipos son la Solución de problemas de fax 237 Capítulo 11 • • causa del problema, desconéctelos todos de la línea telefónica y, a continuación, vuelva a ejecutar la prueba. ◦ Si la Prueba de condición de la línea de fax se realiza correctamente sin el otro equipo, quiere decir que una o varias piezas de dicho equipo están causando el problema. Intente conectarlas de nuevo una a una y vuelva a realizar la prueba en cada ocasión hasta que identifique la pieza del equipo que causa el problema. ◦ Si la Prueba de condición de la línea de fax falla sin el otro equipo, conecte el dispositivo a una línea telefónica que funcione y siga revisando la información de solución de problemas en esta sección. Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared. Asegúrese de usar el cable telefónico que viene con el dispositivo. Si no utiliza el cable telefónico suministrado para hacer una conexión desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir faxes. Después de haber conectado el cable telefónico que viene con el dispositivo, vuelva a ejecutar la prueba de fax. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Después de solucionar los problemas encontrados, vuelva a ejecutar la prueba de fax para asegurarse de que sea satisfactoria y que el dispositivo esté preparado para enviar y recibir faxes. Si la prueba de estado de línea de fax sigue fallando y se producen problemas al enviar o recibir faxes, póngase en contacto con la compañía telefónica y pídales que comprueben la línea. En la pantalla siempre aparece Teléfono descolgado Solución: Está utilizando un tipo de cable telefónico equivocado. Asegúrese de utilizar el cable telefónico que viene con el dispositivo para conectar el dispositivo a la línea telefónica. Si el cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya tenga en su casa u oficina. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Solución: Es posible que se esté utilizando otro equipo conectado a la misma línea de teléfono que el dispositivo. Asegúrese de que ningún teléfono de extensión (teléfonos conectados a la misma línea telefónica, pero no conectados al dispositivo) u otros equipos estén en uso o estén descolgados. Por ejemplo, no se puede utilizar el dispositivo para enviar o recibir faxes si un teléfono de extensión está descolgado o si se está usando el módem de acceso telefónico de equipo para enviar correos electrónicos o para acceder a Internet. 238 Mantenimiento y solución de problemas El dispositivo tiene problemas para enviar y recibir faxes Solución: Asegúrese de que el dispositivo esté encendido. Observe en la pantalla del dispositivo. Si la pantalla está en blanco y la luz Encendido no está encendida, el dispositivo está apagado. Asegúrese de que el cable de alimentación esté firmemente conectado al dispositivo y a una toma de corriente. Pulse el botón Encendido para encender el dispositivo. Después de encender el dispositivo, HP recomienda esperar cinco minutos antes de enviar o recibir un fax. El dispositivo no puede enviar ni recibir faxes mientras se está inicializando después haberlo encendido. Solución: • Asegúrese de que utilizó el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo para conectarlo al conector telefónico de pared. Uno de los extremos del cable telefónico debe conectarse al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo y, el otro extremo, al conector telefónico de pared, tal como se muestra a continuación. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto "1-LINE" Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. • Si el cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos. Además necesitará otro cable telefónico, que puede ser un cable telefónico estándar que ya tenga en la casa u oficina. Conecte un teléfono y un cable telefónico que funcionen al conector telefónico de pared que utiliza para el dispositivo y verifique si hay tono de marcación. Si no lo oye, póngase en contacto con la compañía telefónica local para solicitar asistencia. Solución de problemas de fax 239 Capítulo 11 • • • • • • • 240 Es posible que otros equipos que utilizan la misma línea telefónica que el dispositivo estén en uso. Por ejemplo, no se puede utilizar el dispositivo para enviar o recibir faxes si un teléfono de extensión está descolgado o si se está usando el módem de acceso telefónico de equipo para enviar correos electrónicos o para acceder a Internet. Compruebe si el error se debe a otro proceso. Compruebe si aparece algún mensaje de error en la pantalla o en el equipo con información sobre el problema y la forma de solucionarlo. Si existe un error, el dispositivo no enviará ni recibirá faxes hasta que se resuelva. La conexión de la línea telefónica puede tener ruido. Las líneas telefónicas con una calidad de sonido deficiente (ruido) pueden causar problemas con el fax. Verifique la calidad de sonido de la línea telefónica conectando un teléfono a la toma telefónica de pared y comprobando si hay ruido estático o de otro tipo. Si oye ruido, desactive Modo de corrección de errores (ECM) e intente enviar o recibir faxes de nuevo. Para obtener información sobre el cambio del ECM, consulte la Ayuda en pantalla. Si el problema persiste, póngase en contacto con la compañía telefónica. Si utiliza un servicio de línea digital de abonado (DSL), asegúrese de que cuenta con un filtro DSL conectado o no podrá usar el fax correctamente. Si desea obtener más información, consulte Caso B: Configuración del dispositivo con DSL. Si utiliza un servicio DSL y hay un filtro DSL conectado, éste puede estar bloqueando los tonos de fax. Intente quitar el filtro y conectar el dispositivo directamente a la pared. Asegúrese de que el dispositivo no esté conectado a un conector telefónico de pared configurado para teléfonos digitales. Para comprobar si su línea telefónica es digital, conecte un teléfono analógico corriente a la línea y escuche el tono de llamada. Si no se oye un tono de llamada normal, es posible que sea una línea telefónica configurada para teléfonos digitales. Si utiliza un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o un adaptador de red digital de servicios integrados (RDSI) de conversor/ terminal, asegúrese de que el dispositivo esté conectado al puerto correcto y, si es posible, que el adaptador de terminal esté configurado en el tipo de conmutación correspondiente a país/región. Para obtener más información, consulte Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI. Mantenimiento y solución de problemas • Si el dispositivo comparte la misma línea telefónica con un servicio DSL, es posible que el módem DSL no esté conectado a tierra correctamente. Si el módem DSL no está correctamente conectado a tierra, puede causar ruido en la línea telefónica. Las líneas telefónicas con una calidad de sonido deficiente (ruido) pueden causar problemas con el fax. Puede verificar la calidad de sonido de la línea telefónica conectando un teléfono al conector telefónico de pared y comprobando si hay ruido estático o de otro tipo. Si oyera ruido, apague el módem DSL y desconecte completamente la alimentación durante al menos 15 minutos. Vuelva a conectar el módem DSL y escuche de nuevo el tono de llamada. Nota Es posible que vuelva a advertir ruido estático en la línea telefónica en el futuro. Si el dispositivo deja de enviar y recibir faxes, repita este proceso. • Si sigue oyéndose ruido en la línea, póngase en contacto con su compañía telefónica. Para obtener más información sobre la desconexión del módem DSL, póngase en contacto con su proveedor de asistencia de DSL. Si utiliza un bifurcador telefónico, éste puede ser la causa de los problemas en el envío y la recepción de faxes. (Los bifurcadores telefónicos son conectores de dos cables que se enchufan a la toma telefónica de pared.) Retire el bifurcador y conecte el dispositivo directamente al conector telefónico de pared. El dispositivo tiene dificultades para enviar faxes manuales Solución: Nota Esta posible solución sólo se aplica en los países/regiones que reciben un cable telefónico de 2 hilos en la caja del dispositivo, entre los que se incluyen: Argentina, Australia, Brasil, Canadá, Chile, China, Colombia, Indonesia, Japón, Corea, América Latina, Malasia, México, Filipinas, Singapur, Taiwán, Tailandia, EE.UU., Venezuela y Vietnam. • Asegúrese de que el teléfono que usa para iniciar la llamada de fax esté conectado directamente al dispositivo. Para enviar un fax en forma manual, el Solución de problemas de fax 241 Capítulo 11 teléfono debe estar conectado directamente al puerto 2-EXT del dispositivo, como se muestra a continuación. 1 Toma telefónica de pared 2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo para conectarlo al puerto "1-LINE" Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. 3 • Teléfono Si envía un fax en forma manual desde su teléfono que está conectado directamente al dispositivo, debe usar el teclado numérico del teléfono para enviar el fax. No puede usar el teclado numérico del panel de control del dispositivo. Nota Si usa un sistema telefónico en serie, conecte el teléfono al puerto etiquetado 2–EXT. El dispositivo no puede recibir faxes pero sí enviarlos Solución: • Si no usa un servicio de timbre especial, asegúrese de que la función Timbre especial del dispositivo esté configurada en Todos los timbres. Para obtener más información, consulte Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial. • Si Respuesta automática está configurada en Desactivado, deberá recibir faxes en forma manual; de lo contrario, el dispositivo no recibirá el fax. Para obtener información sobre la recepción manual de faxes, consulte Recepción manual de un fax. • Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono que utiliza para las llamadas de fax, debe recibir los faxes de forma manual, no de forma automática. Esto significa que el usuario debe estar disponible para responder en persona a las llamadas de fax entrantes. Para obtener información sobre la configuración del dispositivo cuando tiene un servicio de correo de voz, consulte Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz. Para obtener información sobre la recepción manual de faxes, consulte Recepción manual de un fax. 242 Mantenimiento y solución de problemas • • Si tiene un equipo con módem de acceso telefónico de equipo en la misma línea telefónica que el dispositivo, asegúrese de que el software que viene con el módem no esté configurado para recibir faxes en forma automática. Los módems configurados para recibir faxes en forma automática utilizan la línea telefónica para recibir todos los faxes entrantes, lo que impide que el dispositivo reciba las llamadas de fax. Si tiene contestador automático en la misma línea telefónica que el dispositivo, es posible que experimente alguno de los problemas siguientes: ◦ Es posible que el contestador automático no esté configurado correctamente con el dispositivo. ◦ Es posible que los mensajes salientes sean demasiado largos o ruidosos para permitir que el dispositivo detecte los tonos de fax. Esto puede provocar que el equipo de fax remitente se desconecte. ◦ Es posible que el contestador automático no tenga suficiente tiempo de espera después del mensaje saliente para que el dispositivo pueda detectar los tonos de fax. Este problema suele ocurrir con los contestadores automáticos digitales. Las siguientes operaciones pueden ayudar a resolver estos problemas: ◦ Cuando tiene un contestador automático en la misma línea telefónica que utiliza para las llamadas de fax, conecte el contestador automático directamente al dispositivo, tal como se describe en Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático. ◦ Asegúrese de que el dispositivo esté configurado para recibir faxes en forma automática. Para obtener información sobre la configuración del dispositivo para recibir faxes en forma automática, consulte Recepción de un fax. ◦ Asegúrese de que el ajuste Timbres antes de responder está configurado en un número de timbres mayor que el del contestador automático. Para obtener más información, consulte Establecimiento del número de timbres antes de contestar. ◦ Desconecte el contestador automático e intente recibir un fax. Si la recepción es correcta, el contestador automático puede ser la causa del problema. ◦ Vuelva a conectar el contestador automático y grabe de nuevo el mensaje saliente. El mensaje debe durar unos 10 segundos. Hable lento y bajo cuando grabe el mensaje. Cuando termine el mensaje, deje pasar 5 segundos antes de detener la grabación. Evite los ruidos de fondo cuando grabe este silencio. Intente recibir un fax de nuevo. Nota Es posible que algunos contestadores automáticos digitales no retengan el silencio grabado al final del mensaje saliente. Reproduzca el mensaje saliente para verificar. Solución de problemas de fax 243 Capítulo 11 • • Si el dispositivo comparte la misma línea telefónica con otros tipos de equipos telefónicos, tales como un contestador automático, un módem de acceso telefónico del equipo o un conmutador de varios puertos, es posible que disminuya el nivel de la señal de fax. El nivel de señal se puede reducir también si utiliza un bifurcador o conecta cables adicionales para ampliar la longitud del cable telefónico. Una señal de fax reducida puede provocar problemas durante la recepción de los faxes. Para saber si otro equipo es la causa del problema, desconecte todo, con excepción del dispositivo de la línea telefónica, e intente recibir un fax. Si puede recibir faxes satisfactoriamente sin el otro equipo, significa que hay una o más piezas de ese equipo que están provocando el problema; vuelva a agregarlas una por una y, cada vez que lo haga, reciba un fax, hasta que identifique cuál es el equipo que está provocando el problema. Si su número de fax tiene un patrón de timbre diferente (con un servicio de timbre especial proporcionado por la compañía telefónica), asegúrese de que la función Timbre especial del dispositivo esté configurada para que coincida con éste. Para obtener más información, consulte Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial. El dispositivo no puede enviar faxes pero sí recibirlos Solución: • Es posible que el dispositivo marque demasiado rápido o demasiado pronto. Quizá deba insertar algunas pausas en la secuencia del número. Por ejemplo, si necesita acceder a una línea externa antes de marcar el número de teléfono, introduzca una pausa después del número de acceso. De este modo, si el número es 95555555 y con el 9 se accede a una línea externa, introduzca las pausas siguientes: 9-555-5555. Para introducir una pausa en el número de fax que desea marcar, pulse Rellamar/Pausa, o pulse el botón Espacio (#) varias veces, hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla. También puede enviar un fax mediante el control de llamadas. Al hacerlo, oirá la línea telefónica mientras marca. Puede establecer el ritmo de marcación y responder a las indicaciones a medida que marca. Para obtener más información, consulte Envío de un fax mediante control de llamadas. • El número que introdujo cuando envió el fax no tiene el formato adecuado o la máquina que recibe el fax tiene problemas. Para comprobarlo, llame al número de fax desde un teléfono y escuche los tonos de fax. Si no oye ningún tono de fax, es posible que el aparato receptor de fax esté apagado o desconectado o que un servicio de correo de voz interfiera en la línea de teléfono del destinatario. Póngase en contacto con el destinatario para saber si se ha producido algún problema con su equipo de fax. 244 Mantenimiento y solución de problemas Los tonos de fax se graban en el contestador automático Solución: • Cuando tiene un contestador automático en la misma línea telefónica que utiliza para las llamadas de fax, conecte el contestador automático directamente al dispositivo, tal como se describe en Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático. Si no conecta el contestador automático según las recomendaciones, es posible que los tonos de fax se graben en el contestador automático. • Asegúrese de que el dispositivo esté configurado para recibir faxes en forma automática y que la configuración Timbres antes de responder sea correcta. El número de timbres que deben sonar antes de que el dispositivo responda debe ser mayor que el establecido en el contestador automático. Si el contestador automático y el dispositivo están configurados para que respondan con el mismo número de timbres, ambos dispositivos responderán la llamada y los tonos del fax se grabarán en el contestador automático. • Configure el contestador automático para que responda con un número de timbres menor y configure el dispositivo para que responda con el número máximo de timbres admitidos. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.) Con esta configuración, el contestador automático responderá la llamada y el dispositivo supervisará la línea. Si el dispositivo detecta tonos de fax, éste recibirá el fax. Si se trata de una llamada de voz, el contestador automático registra el mensaje entrante. Para obtener más información, consulte Establecimiento del número de timbres antes de contestar. El cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente largo Solución: Si el cable telefónico que viene con el dispositivo no es lo suficientemente largo, puede utilizar un acoplador para ampliar la longitud. Podrá comprar un acoplador en una tienda de electrónica que venda accesorios telefónicos. También necesitará otro cable telefónico, que puede ser uno estándar que ya tenga en su casa u oficina. Sugerencia Si el dispositivo viene con un adaptador de cable telefónico de 2 hilos, puede utilizarlo con un cable telefónico de 4 hilos para ampliar la longitud. Para obtener información sobre cómo utilizar el adaptador de cable telefónico de 2 hilos, consulte la documentación que se incluye con él. Para alargar el cable telefónico 1. Con el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo, conecte uno de sus extremos al acoplador y el otro extremo, al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo. 2. Conecte otro cable telefónico al puerto libre del acoplador y al conector telefónico de pared. Puede ser necesario conectar el cable telefónico suministrado al adaptador proporcionado para su país/región. Solución de problemas de fax 245 Capítulo 11 El equipo no recibe faxes (Fax a PC o Fax a Mac) Causa: El Monitor de procesamiento de imágenes digitales de HP está apagado (sólo Windows). Solución: Revise la barra de tareas y asegúrese de que el monitor de HP Digital Imaging esté encendido en todo momento. Causa: La computadora seleccionada para recibir faxes está apagada. Solución: Asegúrese de que la computadora seleccionada para recibir faxes esté encendida en todo momento. Causa: Hay diferentes computadoras configuradas para recibir faxes y una de ellas puede estar apagada. Solución: Si la computadora que recibe faxes es diferente de la utilizada para configuración, ambas computadoras deben estar encendidas en todo momento. Causa: No hay papel en la bandeja de entrada. Solución: Causa: Cargue papel en la bandeja de entrada. La memoria interna está llena. Solución: Borre la memoria interna borrando el registro y memoria del fax. Causa: Fax a PC o Fax a Mac no está activado o el equipo no está configurado para recibir faxes. Solución: Active Fax a PC o Fax a Mac y asegúrese de que el equipo esté configurado para recibir faxes. Causa: El Monitor de procesamiento de imágenes digitales de HP (sólo Windows) no funciona correctamente Solución: Reinicie el Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP o la computadora. Los faxes enviados están en blanco o tienen líneas verticales Causa: Cuando se envía un fax, las páginas aparecen en blanco o con líneas verticales en el fax enviado Solución: Realice una copia del fax. Si la copia está correcta, puede haber un problema en la máquina de fax del destinatario. Si la copia está en blanco, es necesario limpiar el cristal del escáner, el respaldo de la tapa del escáner o el alimentador automático de documentos. Para obtener más información, consulte Limpieza del dispositivo o Solución de problemas de escaneo. 246 Mantenimiento y solución de problemas Los faxes recibidos están en blanco o tienen líneas verticales Causa: Los faxes recibidos por el producto están en blanco o la copia impresa muestra líneas negras verticales en la imagen o el texto. Solución: Imprima una página de autodiagnóstico para ver si se imprime correctamente. Si es así, es probable que el problema se produzca en el fax emisor; intente recibir un fax de otra máquina. Si la página de autodiagnóstico no se imprime correctamente, consulte Solución de problemas de impresión. Resolver problemas de HP Digital Solutions Esta sección abarca los siguientes temas: • • Solución de problemas de Archivado digital directo HP Solución de problemas de Fax digital HP Solución de problemas de Archivado digital directo HP Esta sección abarca los siguientes temas: • • • Problemas frecuentes No se pudo escanear a la carpeta de red No se puede escanear a correo electrónico Problemas frecuentes Las imágenes escaneadas no se recortan correctamente cuando se escanea utilizando el tamaño de papel Automático Use el tamaño de papel correcto si está disponible y seleccione Automático sólo cuando utilice soportes o fotografías pequeñas. El dispositivo HP Officejet Pro no está configurado correctamente en la red Asegúrese de que el dispositivo HP Officejet Pro esté configurado correctamente y que esté conectado a la red: ◦ Intente imprimir un documento mediante el dispositivo HP. ◦ Compruebe las configuraciones de red del dispositivo HP y asegúrese de que tenga una dirección IP válida. ◦ Emita un comando PING al dispositivo HP y asegúrese de que responda. Para obtener más información, consulte la documentación del sistema operativo. Resolver problemas de HP Digital Solutions 247 Capítulo 11 El nombre del servidor no se puede encontrar o resolver La conexión al servidor puede fallar si el nombre del servidor que se proporcionó durante la configuración no se puede resolver a una dirección IP específica. ◦ Intente usar la dirección IP del servidor. ◦ Si usa DNS, asegúrese de hacer lo siguiente: Utilice nombres DNS completamente calificados. Asegúrese de que el servidor DNS esté configurado correctamente en el dispositivo HP Officejet Pro. Sugerencia Si ha cambiado recientemente la configuración del DNS, apague y encienda el dispositivo HP. Para obtener más información, comuníquese con su administrador de red o con la persona que configuró su red. El software encuentra errores de HTTP durante el proceso de configuración (Windows) Si encuentra errores de HTTP mientras usa el asistente de Windows, visite www.hp.com/support para obtener una explicación de estos errores. No se pudo escanear a la carpeta de red Nota El Archivado digital directo HP no admite Active Directory El equipo donde se encuentra la carpeta de red está apagado Asegúrese de que el equipo donde se almacena la carpeta de red esté encendido y conectado a la red. La carpeta de red no se ha configurado correctamente • Asegúrese de que la carpeta esté creada en el servidor. Para obtener más información, consulte la documentación disponible del sistema operativo. • Asegúrese de que la carpeta se haya compartido y que los usuarios pueden leer y escribir en ella. Si usa un equipo Macintosh, asegúrese de haber habilitado el uso compartido de SMB. Para obtener más información, consulte la documentación disponible del sistema operativo. • Compruebe que el nombre de carpeta utilice sólo las letras o los caracteres admitidos por el sistema operativo. Para obtener más información, consulte la documentación disponible con el sistema operativo. • Asegúrese de que el nombre de la carpeta se haya ingresado en el formato correcto en el Asistente de configuración de Archivado digital directo HP o en el Asistente de configuración de HP. Para obtener más información, consulte la información del asistente o el asistente de configuración. • Asegúrese de que se haya ingresado el nombre de usuario y la contraseña válidos. Para obtener más información, consulte la información del asistente o el asistente de configuración. 248 Mantenimiento y solución de problemas El disco está lleno Asegúrese de que el servidor que contiene la carpeta de red tenga suficiente espacio libre en el disco. El dispositivo HP Officejet Pro no puede crear un nombre de archivo único con el prefijo y el sufijo asignados El dispositivo HP Officejet Pro puede crear un máximo de 9.999 archivos con el mismo prefijo y sufijo. Si ha escaneado varios archivos en una carpeta, cambie el prefijo. El prefijo del nombre del archivo no se ha configurado correctamente Compruebe que el nombre de carpeta y el nombre de archivo utilicen sólo las letras o los caracteres admitidos por el sistema operativo. Para obtener más información, consulte la documentación disponible con el sistema operativo. No se puede escanear a correo electrónico El perfil de correo electrónico no se ha configurado correctamente Asegúrese de que se haya especificado una configuración válida del servidor SMTP saliente en el Asistente de configuración de Archivado digital directo HP o en el Asistente de configuración de HP. Para obtener más información acerca de la configuración del servidor SMTP, consulte la documentación suministrada por el proveedor de servicios de correo electrónico. Cuando se realizan envíos a varios destinatarios, los mensajes de correo electrónico se envían sólo a algunos de ellos Las direcciones de correo electrónico pueden estar incorrectas o es posible que el servidor de correo electrónico no las reconozca. Asegúrese de que las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios de correo electrónico se hayan ingresado correctamente en el Asistente de configuración de Archivado digital directo HP o en el Asistente de configuración de HP. Busque en su bandeja de entrada de correo electrónico mensajes de falla de notificación de entrega del servidor de correo electrónico. Envío de mensajes de correo electrónico grandes Algunos servidores de correo electrónico están configurados para rechazar mensajes de correo electrónico con un tamaño superior al predeterminado. Para determinar si su servidor de correo electrónico tiene un límite de tamaño de archivo máximo, consulte la documentación suministrada por el proveedor de servicios de correo electrónico. Si el servidor de correo electrónico tiene un límite, cambie el tamaño máximo de archivos adjuntos de correo electrónico para el perfil de correo electrónico saliente a un valor menor que el del servidor de correo electrónico. Resolver problemas de HP Digital Solutions 249 Capítulo 11 Fecha y hora incorrectas en mensajes de correo electrónico Si se encuentra en un país/región donde se aplica el horario de verano, la hora en que se envían mensajes de correo electrónico puede estar incorrecta. Para hacer que se informe la hora correcta durante el horario de verano, use el EWS para cambiar manualmente la zona horaria que usa el dispositivo HP Officejet Pro a una zona que refleje la hora correcta: ◦ Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox o Safari) en su equipo. ◦ Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro. Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS. Nota Para obtener más información acerca del uso del EWS, consulte Usar el servidor Web incorporado. ◦ ◦ Haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, bajo Preferencias, haga clic en Zona horaria. Seleccione la zona horaria que corresponda a la hora correcta (comúnmente una zona horaria que esté adelantada en una hora). Nota Cuando su país/región regrese a la hora estándar, cambie el valor de modo que refleje su zona horaria. El cuadro de diálogo de uso compartido es distinto luego de configurar Archivado digital directo HP (Windows) Si usa un equipo que ejecuta Windows XP, puede configurar carpetas mediante Uso compartido simple de archivos (SFS). Una carpeta que se configura utilizando SFS se comparte en forma anónima: no requiere un nombre de usuario o contraseña, y todos los usuarios pueden leer y escribir en ella. Además, el cuadro de diálogo que se usa para activar el uso compartido difiere del cuadro de diálogo de uso compartido estándar de Windows. Sin embargo, para asegurarse de que los datos enviados desde HP Officejet Pro estén seguros, el Asistente de configuración de Archivado digital directo HP no admite SFS, y el equipo muestra el cuadro de diálogo de uso compartido estándar en lugar del cuadro de diálogo de SFS. Para obtener más información, consulte la documentación disponible del sistema operativo. Solución de problemas de Fax digital HP Nota Fax a carpeta de red no admite Active Directory. El equipo donde se encuentra la carpeta de red está apagado Si usa Fax a carpeta de red, asegúrese de que el equipo seleccionado para recibir faxes esté encendido en todo momento y conectado a la red. 250 Mantenimiento y solución de problemas La carpeta de red no se ha configurado correctamente Si usa Fax a carpeta de red, verifique lo siguiente: • • • • • Asegúrese de que la carpeta esté creada en el servidor. Para obtener más información, consulte la documentación disponible del sistema operativo. Asegúrese de que la carpeta se haya compartido y que los usuarios pueden leer y escribir en ella. Si usa un equipo Macintosh, asegúrese de haber habilitado el uso compartido de SMB. Para obtener más información, consulte la documentación disponible del sistema operativo. Compruebe que el nombre de carpeta utilice sólo las letras o los caracteres admitidos por el sistema operativo. Para obtener más información, consulte la documentación disponible con el sistema operativo. Asegúrese de que el nombre de la carpeta se haya ingresado en el formato correcto en el Asistente de configuración de Fax digital HP o en el Asistente de configuración de HP. Para obtener más información, consulte la información del asistente o el asistente de configuración. Asegúrese de que se haya ingresado el nombre de usuario y la contraseña válidos. Para obtener más información, consulte la información del asistente o el asistente de configuración. Condiciones de error que interfieren con Fax digital HP Si el dispositivo HP Officejet Pro se ha configurado para imprimir faxes entrantes, pero no tiene papel, cargue papel en la bandeja de entrada o resuelva la condición de error. Una vez impresos, los faxes entrantes se guardan en la carpeta de red o se reenvían a la dirección de correo electrónico designada. La memoria interna está llena Si la memoria interna del dispositivo HP Officejet Pro está llena, no puede enviar ni recibir faxes. Si la memoria está llena debido a que se han almacenado demasiados faxes sin guardar, siga las instrucciones del panel de control del dispositivo HP. Precaución Borrar el registro de fax y la memoria interna elimina los faxes sin guardar almacenados en la memoria del dispositivo HP. Fecha y hora incorrectas en faxes Si se encuentra en un país/región donde se aplica el horario de verano, puede que la marca de hora de los faxes no siempre refleje la hora exacta de su zona horaria local. Además, también puede verse afectado el nombre de archivo predeterminado de los faxes archivados (que incluye una marca de hora). Para ver las horas correctas en que se reciben faxes, imprima el registro de fax desde el panel de control del dispositivo HP Officejet Pro. Resolver problemas de HP Digital Solutions 251 Capítulo 11 Para hacer que se informe la hora correcta en los faxes durante el horario de verano, use el EWS para cambiar manualmente la zona horaria que usa el dispositivo HP Officejet Pro a una zona que refleje la hora correcta: ◦ Abra un explorador Web compatible (tal como Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox o Safari) en su equipo. ◦ Escriba la dirección IP asignada al dispositivo HP Officejet Pro. Por ejemplo, si usa un ambiente de red IPv4 y la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://123.123.123.123. Si usa un ambiente de red sólo IPv6 y la dirección IP es FE80::BA:D0FF:FE39:73E7, escriba la siguiente dirección en el explorador Web: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7]. En la ventana del explorador Web aparece la página del EWS. Para obtener más información acerca del uso de EWS, consulte Usar el servidor Web incorporado. ◦ Haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, bajo Preferencias, haga clic en Zona horaria. ◦ Seleccione la zona horaria que corresponda a la hora correcta (comúnmente una zona horaria que esté adelantada en una hora). Nota Cuando su país/región regrese a la hora estándar, cambie el valor de modo que refleje su zona horaria. Solución de problemas de red Nota Luego de corregir cualquiera de los siguientes problemas, ejecute nuevamente el programa de instalación. Solución de problemas de red generales • Si no puede instalar el software del dispositivo, verifique lo siguiente: ◦ Todas las conexiones de cable al equipo y al dispositivo estén firmes. ◦ La red esté operativa y el dispositivo de red esté encendido. ◦ Todas las aplicaciones, incluidos los programas de protección antivirus, programas de protección contra software espía y firewalls, estén cerradas o desactivadas para los equipos que ejecutan Windows. 252 Mantenimiento y solución de problemas ◦ ◦ • El dispositivo esté instalado en la misma subred que los equipos que lo usarán. Si el programa de instalación no puede detectar el dispositivo, imprima la página de configuración de red e ingrese manualmente la dirección IP. Para obtener más información, véase Comprensión de la página de configuración de red Si usa un equipo que ejecuta Windows, asegúrese de que los puertos de red creados en el controlador del dispositivo coincidan con la dirección IP de éste: ◦ Imprima una página de configuración de red del dispositivo. ◦ Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en Impresoras y faxes. O Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras. ◦ Haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Puertos. ◦ Seleccione el puerto TCP/IP para el dispositivo y, a continuación, haga clic en Configurar puerto. ◦ Compare la dirección IP que aparece en el cuadro de diálogo y asegúrese de que coincida con la que aparece en la página de configuración de red. Si las direcciones IP son diferentes, cambie la del cuadro de diálogo para que coincida con la que aparece en la página de configuración de red. ◦ Haga clic dos veces en Aceptar para guardar la configuración y cerrar los cuadros de dialogo. Problemas durante la conexión a una red cableada (Windows) • Si la luz de Enlace del conector de red no se enciende, asegúrese de que se cumplan todas las condiciones de "Solución de problemas de red generales". • Si bien no es recomendable que asigne al dispositivo una dirección IP estática, esto podría solucionar algunos problemas de instalación (como un conflicto con un firewall personal). Solución de problemas de comunicación inalámbrica Si el dispositivo no puede comunicarse con la red luego de establecer la configuración de la conexión inalámbrica y de instalar el software, realice una o más de las siguientes tareas en el orden que se muestra a continuación. • • Solución de problemas básicos de la conexión inalámbrica Solución de problemas avanzados de la conexión inalámbrica Solución de problemas de comunicación inalámbrica 253 Capítulo 11 Solución de problemas básicos de la conexión inalámbrica Realice los pasos siguientes en el orden que se presentan. Paso 1: asegúrese de que la luz inalámbrica (802.11) del dispositivo esté encendida Si la luz azul que está junto al botón inalámbrico del dispositivo HP no se enciende, puede que no se hayan activado las capacidades inalámbricas. Para activar la función inalámbrica, mantenga pulsado el botón Inalámbrico durante 3 segundos. Nota Si el dispositivo HP admite la conexión en red de Ethernet, compruebe que el cable Ethernet no esté conectado al dispositivo. Si se conecta un cable Ethernet, las capacidades inalámbricas del dispositivo HP se desactivan. Paso 2: reinicie los componentes de la red inalámbrica Apague el enrutador y el dispositivo HP, y vuelva a encenderlos en este orden: primero el enrutador y luego el dispositivo HP. Si aún no puede conectarse, apague el direccionador, el dispositivo HP y el equipo. A veces, apagar y volver a encender la alimentación eléctrica soluciona el problema de comunicación de red. Paso 3: ejecute la prueba de red inalámbrica Para solucionar problemas de conexión en red inalámbrica, ejecute la prueba de red inalámbrica. Para imprimir una página de Prueba de red inalámbrica, mantenga pulsado el botón Inalámbrica y pulse dos veces el botón Reanudar. A continuación, suelte todos los botones. Si detecta un problema, el informe de prueba impreso incluye las recomendaciones que pueden ayudar a resolverlo. Solución de problemas avanzados de la conexión inalámbrica Si probó con las sugerencias de la sección Solución de problemas básicos y todavía no puede conectar el dispositivo HP a la red inalámbrica, pruebe con las siguientes sugerencias en el orden en que se presentan: • • • • • • • • 254 Asegúrese de que el equipo está conectado a la red Asegúrese de que el dispositivo HP esté conectado a la red. Compruebe si el software de firewall está bloqueando la comunicación. Asegúrese de que el dispositivo HP esté en línea y listo. El direccionador inalámbrico use un SSID oculto Asegúrese de que la versión correcta del dispositivo HP esté configurada como el controlador de la impresora predeterminada (sólo Windows). Asegúrese de que se esté ejecutando la asistencia técnica de dispositivos de red de HP (sólo Windows). Agregue direcciones de hardware a un punto de acceso inalámbrico (WAP) Mantenimiento y solución de problemas Asegúrese de que el equipo está conectado a la red Para comprobar la conexión inalámbrica 1. Compruebe que la capacidad inalámbrica de su equipo se haya activado. (Para obtener más información, consulte la documentación que acompaña al equipo). 2. Si usa un nombre de la red (SSID) único, puede que el equipo inalámbrico esté conectado a una red cercana que no sea la suya. Los siguientes pasos pueden ayudarlo a determinar si el equipo está conectado a su red. Windows a. Haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control, seleccione Conexiones de red, y luego en Ver estado de red y en Tareas. O Haga clic en Inicio, seleccione Configuración, haga clic en Panel de control, haga doble clic en Conexiones de red, haga clic en el menú Ver y luego seleccione Detalles. Deje abierto el cuadro de diálogo de red mientras avanza al paso siguiente. b. Desenchufe el cable de alimentación eléctrica del direccionador inalámbrico. El estado de conexión del equipo debe cambiar a No conectado. c. Vuelva a enchufar el cable de alimentación eléctrica al direccionador inalámbrico. El estado de conexión debe cambiar a Conectado. Mac OS X ▲ Haga clic en el icono de AirPort de la barra de menús en la parte superior de la pantalla. En el menú que aparece, determine si AirPort está activado y a qué red inalámbrica está conectado el equipo. Nota Para obtener información más detallada sobre la conexión AirPort, haga clic en Preferencias del sistema en el dock y luego en Red. Si la conexión inalámbrica funciona correctamente, aparece un punto verde junto a AirPort en la lista de conexiones. Para obtener más información, haga clic en el botón de ayuda de la ventana. Si no puede conectar el equipo a la red, debe comunicarse con la persona que configuró la red o con el fabricante del enrutador. Puede que exista un problema de hardware en el enrutador o en el equipo. Si no puede acceder a Internet y usa un equipo que ejecuta Windows, también puede obtener acceso al Asistente de red HP en www.hp.com/sbso/wireless/tools-setup.html? jumpid=reg_R1002_USEN para obtener ayuda en la configuración de una red. (Este sitio Web sólo está disponible en inglés.) Solución de problemas de comunicación inalámbrica 255 Capítulo 11 Asegúrese de que el dispositivo HP esté conectado a la red. Si el dispositivo no está conectado a la misma red que el equipo, no podrá usar el dispositivo HP con la red. Siga los pasos descritos en esta sección para averiguar si el dispositivo tiene una conexión activa con la red correcta. Compruebe que el dispositivo HP esté en la red 1. Si el dispositivo HP admite redes Ethernet y está conectado a una red Ethernet, asegúrese de que un cable Ethernet no esté conectado a la parte posterior del dispositivo. Si hay un cable Ethernet conectado a la parte posterior, la conectividad inalámbrica está desactivada. 2. Si el dispositivo HP está conectado a una red inalámbrica, imprima la página de Configuración inalámbrica. Si desea obtener más información, consulte Comprensión de la página de configuración de red. ▲ Después de imprimir la página, compruebe el estado de la red y la URL: Estado de red • • URL Si el estado de red es Listo, el dispositivo HP está activamente conectado a una red. Si el estado de red es Fuera de línea, el dispositivo HP no está conectado a una red. Ejecute la prueba de red inalámbrica (siguiendo las instrucciones al inicio de esta sección) y siga todas las recomendaciones. La URL que aparece a continuación corresponde a la dirección de la red que el direccionador asigna al dispositivo HP. La necesitará para conectarse al servidor Web incorporado. Compruebe si tiene acceso al servidor Web incorporado (EWS). ▲ Una vez establecido que tanto el equipo como el dispositivo HP tienen conexiones activas a la red, puede verificar que se encuentren en la misma red accediendo al servidor Web incorporado (EWS) del dispositivo. Si desea obtener más información, consulte Usar el servidor Web incorporado. Para acceder al EWS a. En el equipo, abra el explorador Web que normalmente usa para acceder a Internet (por ejemplo, Internet Explorer o Safari). En el cuadro de dirección, escriba URL del dispositivo HP que aparece en la página de configuración de red (por ejemplo, http://192.168.1.101). Nota Si está utilizando un servidor proxy en su navegador, tal vez tenga que desactivarlo para acceder al EWS. b. Si puede acceder al EWS, intente usar el dispositivo HP con la red (como escanear o imprimir) para comprobar si la configuración de la red fue correcta. c. Si no puede acceder al EWS o sigue teniendo problemas para usar el dispositivo HP con la red, pase a la siguiente sección sobre firewalls. 256 Mantenimiento y solución de problemas Compruebe si el software de firewall está bloqueando la comunicación. Si no puede acceder al EWS y tanto el equipo como el dispositivo HP tienen conexiones activas a la misma red, el software de seguridad de firewall puede estar bloqueando la comunicación. Desactive temporalmente todos los software de seguridad de firewall que se estén ejecutando en el equipo e intente volver a acceder al EWS. Si puede acceder al EWS, intente usar el dispositivo HP (para imprimir o escanear). Si puede acceder al EWS y usar el dispositivo HP con el firewall desactivado, deberá reconfigurar el firewall para que el equipo y dispositivo HP puedan comunicarse a través de la red. Si se puede acceder al EWS y algunas de las funciones de HP aún no están disponibles, se debe agregar la siguiente lista de archivos a la lista Programas de confianza de su programa de firewall: • • • • • • • • • • • • • • hpiscnapp hpqkygrp hpqsplfix08 hpsjrreg.exe hpqtra08.exe hpqdirec.exe hpqste08.exe HPZipm12.dll HPZinw12.dll hposfx08.exe hpospd08.exe hpofxs08.exe hpzwiz01.exe hpqvwr08.exe Asegúrese de que el dispositivo HP esté en línea y listo. Si ya instaló el software HP, puede ver el estado del dispositivo HP en el equipo para comprobar si está en pausa o fuera de línea. Para ver el estado del dispositivo HP, siga estos pasos: Windows 1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en Impresoras y faxes. -OHaga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras. 2. Si las impresoras del equipo no aparecen en la vista de Detalles, haga clic en el menú Ver y luego en Detalles. Solución de problemas de comunicación inalámbrica 257 Capítulo 11 3. Siga uno de estos pasos, según cuál sea el estado de la impresora: a. Si el dispositivo HP está Fuera de línea, haga clic en el dispositivo y clic en Usar impresora en línea. b. Si el dispositivo HP está En pausa, haga clic con el botón derecho en el dispositivo y seleccione Reanudar impresión. 4. Intente usar el dispositivo con la red. Mac OS X 1. Haga clic en Preferencias del sistema en el dock y luego en Imprimir y enviar fax. 2. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en Cola de impresión. 3. Si en la ventana aparece Trabajos detenidos, haga clic en Iniciar trabajos. Si puede usar el dispositivo HP luego de realizar los pasos anteriores, pero si sigue teniendo problemas al usar el dispositivo, el firewall puede estar interfiriendo. Si aún no puede usar el dispositivo HP con la red, pase a la siguiente sección para conocer más posibles soluciones. El direccionador inalámbrico use un SSID oculto Si el direccionador inalámbrico o Apple AirPort Base Station usa un SSID inalámbrico, el dispositivo HP no detectará automáticamente la red. Asegúrese de que la versión correcta del dispositivo HP esté configurada como el controlador de la impresora predeterminada (sólo Windows). Si vuelve a instalar el software, el instalador puede crear una segunda versión del controlador de la impresora en la carpeta Impresoras o Impresoras y faxes. Si tiene dificultades para imprimir o conectarse al dispositivo HP, asegúrese de que la versión correcta del controlador de la impresora está configurada como predeterminada. 1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en Impresoras y faxes. -OHaga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras. 2. Determine si la versión del controlador de la impresora en la carpeta Impresoras o Impresoras y faxes está conectada en forma inalámbrica: a. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione Propiedades, Valores predeterminados del documento o Preferencias de impresión. b. En la ficha Puertos, busque en la lista un puerto que tenga una marca de verificación. La versión del controlador de la impresora que está conectado en forma inalámbrica tiene como descripción del puerto Puerto TCP/IP estándar, junto a la marca de verificación. 3. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora para ver la versión del controlador de la impresora que está conectada en forma inalámbrica y seleccione Establecer como impresora predeterminada. 258 Mantenimiento y solución de problemas Nota Si hay más de un icono en la carpeta para el dispositivo HP, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora para ver la versión del controlador de la impresora que está conectada en forma inalámbrica y seleccione Establecer como impresora predeterminada. Asegúrese de que se esté ejecutando la asistencia técnica de dispositivos de red de HP (sólo Windows). Para reiniciar la asistencia técnica de dispositivos de red HP 1. Elimine los trabajos de impresión que estén actualmente en la cola de impresión. 2. En el escritorio, haga clic con el botón derecho en Mi PC o Equipo y luego haga clic en Administrar. 3. Haga doble clic en la ficha Servicios y aplicaciones y luego haga clic en Servicios. 4. Desplácese hacia abajo en la lista de servicios, haga clic con el botón derecho en Asistencia técnica de dispositivos de red HP y luego haga clic en Reiniciar. 5. Una vez reiniciado el servicio, vuelva a intentar usar el dispositivo HP con la red. Si puede usar el dispositivo HP con la red, la configuración de la red fue la correcta. Si sigue sin poder usar el dispositivo HP con la red o si debe estar realizando periódicamente este paso para hacerlo, el firewall puede estar interfiriendo. Si aún no funciona, es posible que haya algún problema con la configuración de la red o con el direccionador. Pida ayuda a la persona que configuró la red inalámbrica o al fabricante del direccionador. Agregue direcciones de hardware a un punto de acceso inalámbrico (WAP) La filtración MAC es una característica de seguridad en la cual un punto de acceso inalámbrico (WAP) se configura con una lista de direcciones MAC (también denominadas direcciones de hardware) de dispositivos a los que se les permite obtener acceso a la red a través de WAP. Si el WAP no tiene la dirección de hardware de un dispositivo que intenta acceder a la red, el WAP niega el acceso a la red a dicho dispositivo. Si el WAP filtra las direcciones MAC, la dirección MAC del dispositivo debe agregarse a la lista de direcciones MAC aceptadas de WAP. • • Imprima una página de configuración de red. Si desea obtener más información, consulte Comprensión de la página de configuración de red. Abra la utilidad de configuración de WAP y agregue la dirección de hardware del dispositivo a la lista de direcciones MAC aceptadas. Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) Si los siguientes temas no son de utilidad, consulte Asistencia técnica y garantía para obtener información acerca de la asistencia de HP. Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) 259 Capítulo 11 Nota Si inicia una operación de tarjeta de memoria desde un equipo, consulte la Ayuda del software para obtener información sobre solución de problemas. • • • El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria • • Revise la tarjeta de memoria ◦ Asegúrese de que la tarjeta de memoria corresponda a uno de los tipos admitidos. Para Compact Flash II: sólo memoria de estado sólido. Para obtener más información, consulte Inserción de una tarjeta de memoria. ◦ Algunas tarjetas de memoria tienen un conmutador que controla la forma en que se deben usar. Asegúrese de que el conmutador esté configurado para que la tarjeta de memoria se pueda leer. ◦ Revise los extremos de la tarjeta de memoria para ver si hay suciedad o materiales que obstruyan los orificios o dañen un contacto de metal. Limpie los contactos con un paño que no desprenda pelusas y una pequeña cantidad de alcohol isopropilo. ◦ Asegúrese de que la tarjeta de memoria funcione correctamente probándola con otros dispositivos. ◦ Asegúrese de que los archivos de la tarjeta de memoria no estén encriptados. Revise la ranura para tarjeta de memoria ◦ Asegúrese de que la tarjeta de memoria esté totalmente insertada en la ranura correcta. Para obtener más información, consulte Inserción de una tarjeta de memoria. Nota Asegúrese de usar el adaptador adecuado para todas las tarjetas de memoria pequeñas. ◦ ◦ ◦ 260 Retire la tarjeta de memoria (cuando el indicador luminoso no esté parpadeando) e ilumine la ranura vacía con una linterna. Verifique si en su interior hay alguna pequeña patilla que esté doblada. Cuando el equipo está apagado, puede enderezar suavemente las patillas dobladas con la punta de un bolígrafo delgado y replegable. Si una patilla está doblada de modo que toca otra patilla, reemplace el lector de tarjetas de memoria o envíe el dispositivo al servicio técnico. Para obtener más información, consulte Asistencia técnica y garantía. Asegúrese de que se inserte una sola tarjeta de memoria a la vez en las ranuras. Si se insertan varias tarjetas de memoria, debe aparecer un mensaje de error en la pantalla del panel de control. El archivo que intenta abrir puede estar dañado (sólo pantalla en color). Mantenimiento y solución de problemas El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria Revise la tarjeta de memoria ◦ Es posible que la tarjeta de memoria esté dañada. ◦ Pruebe la tarjeta de memoria con otro dispositivo para asegurarse de que funcione correctamente. Asegúrese de no haber quitado una tarjeta de memoria mientras la luz aún parpadeaba. El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel Revise los cartuchos de tinta • A los cartuchos de tinta puede habérseles acabado la tinta y el trabajo de impresión se canceló. Reemplace los cartuchos de tinta y, luego, vuelva a enviar el trabajo de impresión al dispositivo. Para obtener más información, consulte Reemplazo de los cartuchos de tinta. • Si está imprimiendo una imagen, ésta puede estar dañada. Solución de problemas de administración del dispositivos Esta sección proporciona soluciones para problemas comunes que involucran la administración del dispositivo. El servidor Web incorporado no se puede abrir El servidor Web incorporado no se puede abrir Revise su configuración de red • Asegúrese de no estar utilizando un cable telefónico o un cable cruzado para conectar el dispositivo a la red. Para obtener más información, consulte Configuración del dispositivo (Windows) o Configurar el dispositivo (Mac OS X). • Asegúrese de que el cable de red esté conectado firmemente al dispositivo. • Asegúrese de que el hub, el conmutador o el enrutador de la red esté encendido y funcionando adecuadamente. Revise el equipo Asegúrese de que el equipo que utiliza está conectado a la red. Revise su explorador Web Asegúrese de que el explorador Web cumpla con los requisitos mínimo del sistema. Si desea obtener más información, consulte Especificaciones del servidor Web incorporado. Compruebe la configuración del proxy. Si el equipo se está usando en dos redes distintas, la configuración del proxy puede no ser correcta para esta red. Solución de problemas de administración del dispositivos 261 Capítulo 11 Revise la dirección IP del dispositivo • Para revisar la dirección IP del dispositivo desde el panel de control (sólo modelos (Configurar), seleccione Red, Ver con pantalla en color), toque el botón configuración de la red y luego Mostrar resumen de red cableada o Mostrar resumen de red inalámbrica. Para los dispositivos con visor de 2 líneas, el usuario puede obtener la dirección • IP imprimiendo una página de configuración de red. Pulse el botón (Configurar), seleccione Red, Configuración de red y luego Imprimir página de configuración de red. Emita un comando ping al dispositivo usando la dirección IP desde el símbolo del sistema. Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección en la ventana MS-DOS: C:\Ping 123.123.123.123 Si aparece una respuesta, la dirección IP está correcta. Si aparece una respuesta de tiempo de espera, la dirección IP está incorrecta. Solución de problemas de instalación Si los siguientes temas no son de utilidad, consulte Asistencia técnica y garantía para obtener información acerca de la asistencia de HP. • • Sugerencias para la instalación de hardware Sugerencias para la instalación de software Sugerencias para la instalación de hardware Revise el dispositivo • Asegúrese de que se haya retirado toda la cinta y materiales de embalaje del interior y exterior del dispositivo. • Asegúrese de que el dispositivo tenga papel. • Asegúrese de que no haya luces encendidas o parpadeando, excepto la luz de Listo, la que sí debe estar encendida. Si la luz de Atención parpadea, revise los mensajes en el panel de control del dispositivo. Revise las conexiones del hardware • Asegúrese de que todos los cables en uso estén en el orden correcto y funcionen bien. • Asegúrese de que el cable de alimentación esté conectado en forma segura al dispositivo y a una toma de corriente activa. • Asegúrese de que el cable telefónico esté conectado al puerto 1-LINE. 262 Mantenimiento y solución de problemas Revise los cabezales de impresión y los cartuchos de tinta • Asegúrese de que todos los cabezales y cartuchos de tinta se encuentren instalados firmemente en las ranuras correspondientes, con el mismo código de color. Presione cada uno de estos elementos firmemente, para asegurarse de que estén haciendo un contacto adecuado. El dispositivo no puede funcionar si no están instalados. • Compruebe que el seguro de los cabezales de impresión esté cerrado correctamente. • Si en la pantalla aparece un mensaje de error sobre los cabezales de impresión, limpie los contactos de éstos. Revise el sistema del equipo • Asegúrese de que su equipo ejecuta uno de los sistemas operativos compatibles. • Asegúrese de que el equipo cumple al menos con los requisitos mínimos del sistema. Revise el dispositivo y compruebe lo siguiente • La luz de encendido está fija y no parpadea. La primera vez que se enciende el dispositivo, demora aproximadamente 45 segundos en calentarse. • El dispositivo está en estado Preparado y no hay otras luces encendidas ni parpadeando en el panel de control del dispositivo. Si las luces están encendidas o parpadeando, verifique el mensaje del panel de control del dispositivo. • Asegúrese de que el cable de alimentación y otros cables estén funcionando y que se encuentren firmemente conectados al dispositivo. • Todas las cintas y materiales de embalaje se han retirado del dispositivo. • El duplexor está bien instalado. • El papel está cargado correctamente en la bandeja y no está atascado en el dispositivo. • Todos los seguros y tapas están cerradas. Sugerencias para la instalación de software Verifique las pautas de instalación • Asegúrese de usar el Starter CD que contiene el software de instalación correcta para su sistema operativo. • Antes de instalar el software, asegúrese de que el resto de los programas está cerrado. • Si el equipo no reconoce la ruta hacia la unidad de CD-ROM que usted escribió, asegúrese de que está especificando la letra de unidad correcta. • Si el equipo no reconoce el Starter CD en la unidad de CD-ROM, revise que éste no esté dañado. Puede descargar el controlador del dispositivo desde el sitio Web de HP (www.hp.com/support). Solución de problemas de instalación 263 Capítulo 11 Verifique o realice lo siguiente • Asegúrese de que el equipo cumple con los requisitos del sistema. • Antes de instalar el software en un equipo que ejecuta Windows, asegúrese de que los demás programas estén cerrados. • Si el equipo no reconoce la ruta hacia la unidad de CD que usted escribió, asegúrese de especificar la letra de unidad correcta. • Si el equipo no reconoce el Starter CD en la unidad de CD, revise que el CD no esté dañado. Puede descargar el controlador del dispositivo desde el sitio Web de HP (www.hp.com/support). • En el Administrador de dispositivos de Windows, asegúrese de que los controladores USB no estén desactivados. • Si utiliza un equipo que ejecuta Windows y el equipo no puede detectar el dispositivo, ejecute la utilidad de desinstalación (util\ccc\uninstall.bat en el Starter CD) para realizar una desinstalación completa del controlador del dispositivo. Reinicie el equipo y vuelva a instalar el controlador del dispositivo. Revise el sistema del equipo • Asegúrese de que su equipo ejecuta uno de los sistemas operativos compatibles. • Asegúrese de que el equipo cumple al menos con los requisitos mínimos del sistema. Eliminar atascos De forma ocasional, el sustrato puede atascarse durante un trabajo de impresión. Pruebe las siguientes soluciones antes de intentar eliminar el atasco. • • • • Asegúrese de que imprime con un material de impresión que cumple las especificaciones. Para obtener más información, consulte Selección de sustratos de impresión. Asegúrese de que imprime con un material que no esté arrugado, doblado ni dañado. Asegúrese de que el dispositivo esté limpio. Para obtener más información, consulte Limpieza del dispositivo. Asegúrese de que las bandejas estén correctamente cargadas y no demasiado llenas. Si desea obtener más información, consulte Carga de sustratos. En esta sección se tratan los siguientes temas: • • Cómo eliminar atascos de papel Evitar atascos de papel Cómo eliminar atascos de papel Si el papel se cargó en la bandeja de entrada, es posible que deba solucionar un atasco de papel en el duplexor. 264 Mantenimiento y solución de problemas El papel también puede atascarse en el alimentador automático de documentos. Algunas operaciones frecuentes pueden provocar atascos de papel en el alimentador automático de documentos: • • • Al colocar demasiado papel en la bandeja del alimentador de documentos. Para obtener información sobre la cantidad máxima de hojas para el alimentador de documentos automático, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. Utilizar papel demasiado grueso o demasiado fino para el dispositivo. Intentar añadir papel a la bandeja del alimentador de documentos mientras que se introducen las páginas en el dispositivo. Para despejar un atasco 1. Quite todos los sustratos de la bandeja de salida. Precaución Tratar de solucionar un atasco de papel por el frente del dispositivo puede dañar el mecanismo de impresión. Siempre revise y solucione los atascos de papel por el duplexor. 2. Revise el duplexer. a. Pulse los botones que están a ambos lados del duplexer y retire el panel o la unidad. b. Ubique el sustrato atascado dentro del dispositivo, sujételo con ambas manos y tírelo hacia usted. Eliminar atascos 265 Capítulo 11 c. Si el atasco no se encuentra ahí, presione el seguro de la parte superior de la unidad de impresión a doble cara y baje la cubierta. Si el atasco se encuentra dentro, sáquelo cuidadosamente. Cierre la cubierta. d. Vuelva a insertar el duplexer en el dispositivo. 3. Abra la cubierta superior y extraiga cualquier residuo. 4. Si aún no encuentra el atasco y tiene instalada la bandeja 2, extraiga la bandeja y retire el sustrato atascado, si es posible. De no ser así, haga lo siguiente: a. Asegúrese de que el dispositivo esté apagado y desconecte el cable de alimentación. b. Saque el dispositivo de la bandeja 2. c. Retire el sustrato atascado de la parte inferior del dispositivo o de la bandeja 2. d. Vuelva a colocar el dispositivo en la parte superior de la bandeja 2. 5. Abra la puerta de acceso del carro de impresión. Si todavía queda papel dentro del dispositivo, asegúrese de que el carro se haya desplazado hacia la derecha del dispositivo, saque cualquier pedazo de papel o sustrato arrugado y tírelo hacia usted por la parte superior del dispositivo. Advertencia No toque el interior del dispositivo cuando éste esté encendido y el carro esté atascado. Cuando abra la puerta de acceso del carro de impresión, éste debe volver a su posición en el costado derecho del dispositivo. Si no se desplaza hacia la derecha, apague el dispositivo antes de retirar un atasco. 6. Una vez que elimine el atasco, cierre todas las cubiertas, encienda el dispositivo (si lo había apagado) y vuelva a enviar el trabajo de impresión. 266 Mantenimiento y solución de problemas Para eliminar un atasco de papel del alimentador automático de documentos 1. Levante la cubierta del alimentador automático de documentos. 2. Tire con cuidado para retirar el papel de los rodillos. Precaución Si el papel se rompe al retirarlo de los rodillos, compruebe los rodillos y las ruedas para ver si quedan trozos de papel roto en el interior del dispositivo. Si no quita todos los trozos de papel del dispositivo, es probable que se produzcan más atascos. 3. Cierre la cubierta del alimentador automático de documentos. Evitar atascos de papel Para evitar atascos de papel, siga estas instrucciones. • • • • • • • Retire los papeles impresos de la bandeja de salida con frecuencia. Evite que el papel se ondule o arrugue. Para ello, almacene todo el papel que no haya utilizado plano en una bolsa con cierre. Asegúrese de que el papel cargado en la bandeja de entrada está plano y sus bordes no están doblados ni rasgados. No combine distintos tipos ni tamaños de papel en la bandeja de entrada; el papel cargado en la bandeja de entrada debe ser del mismo tipo y tamaño. Ajuste la guía de anchura del papel de la bandeja de entrada para que encaje perfectamente con cada tipo de papel. Asegúrese de que la guía de anchura del papel no tuerce el papel en la bandeja de entrada. No intente introducir el papel más allá del límite de la bandeja de entrada. Utilice los tipos de papel recomendados para el dispositivo. Si desea obtener más información, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. Errores (Windows) Esta lista representa algunos de los errores que puede ver en la pantalla del equipo (Windows) y cómo solucionarlos. • • Faltan cabezales de impresión Cabezal de impresión incompatible Errores (Windows) 267 Capítulo 11 • • • • • • • • • • • • • • • • Problema del cabezal de impresión Memoria de fax completa Dispositivo desconectado Cambie pronto los cartuchos Problema en el cartucho Problema en el cartucho El papel no coincide El receptáculo del cartucho no se mueve. Atasco de papel Atasco de papel La impresora no tiene papel. Cartuchos incompatibles Impresora fuera de línea Impresora en pausa No se pudo imprimir el documento Error general de impresora Faltan cabezales de impresión Los siguientes cabezales parecen no estar instalados, no se detectan o están instalados incorrectamente. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: • • Para reemplazar los cabezales de impresión Suministros Cabezal de impresión incompatible El siguiente cabezal de impresión no está diseñado para uso con esta impresora. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: • • Para reemplazar los cabezales de impresión Suministros Problema del cabezal de impresión El siguiente cabezal de impresión presenta un problema. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: • • Para reemplazar los cabezales de impresión Suministros Memoria de fax completa La memoria del dispositivo está llena. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: Solución de problemas de fax 268 Mantenimiento y solución de problemas Dispositivo desconectado Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: Sugerencias para la instalación de hardware Cambie pronto los cartuchos Cambie pronto el cartucho. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: • • Reemplazo de los cartuchos de tinta Suministros Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. Para obtener más información acerca del reciclaje de suministros de tinta usados, consulte Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet. Problema en el cartucho El cartucho parece no estar instalado o está dañado. Extraiga el cartucho y vuelva a instalarlo. Presiónelo firmemente en su posición. Si esto no corrige el problema, pruebe lo siguiente. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: • • • Reemplazo de los cartuchos de tinta Suministros Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet Problema en el cartucho El cartucho se debe reemplazar. Extraiga el cartucho y vuelva a instalarlo. Presiónelo firmemente en su posición. Si esto no corrige el problema, pruebe lo siguiente. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: • • • Reemplazo de los cartuchos de tinta Suministros Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet El papel no coincide Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: El papel detectado no coincide con el tamaño o el tipo de papel seleccionado. • • • Carga de sustratos Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado Cambio de ajustes de impresión Errores (Windows) 269 Capítulo 11 El receptáculo del cartucho no se mueve. Apague el dispositivo. Compruebe el dispositivo para ver si hay un atasco de papel u otra obstrucción. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: • • Eliminar atascos Sugerencias para la instalación de hardware Atasco de papel Hay un atasco de papel (o mala alimentación). Despeje el atasco y pulse Reanudar en la impresora. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: Eliminar atascos Atasco de papel Hay un atasco de papel (o alimentación errónea) en la ruta del escáner. Despeje el atasco o vuelva a insertar el documento y reinicie la tarea. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: Eliminar atascos La impresora no tiene papel. Cargue más papel y pulse Reanudar en la parte frontal de la impresora. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: Carga de sustratos Cartuchos incompatibles El cartucho no está diseñado para uso en esta impresora. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: • • • Reemplazo de los cartuchos de tinta Suministros Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet Impresora fuera de línea La impresora está actualmente fuera de línea. 270 Mantenimiento y solución de problemas Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: Para verificar si la impresora está en pausa o fuera de línea 1. Dependiendo del sistema operativo, realice alguna de estas opciones: • Windows Vista: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control y luego haga clic en Impresoras. • Windows XP: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control y luego haga clic en Impresoras y faxes. 2. Haga doble clic en el icono de su producto para abrir la cola de impresión. 3. En el menú Impresora, asegúrese de que no hayan marcas de verificación junto a Interrumpir impresión o Usar impresora fuera de línea. 4. Si realiza cualquier cambio, intente imprimir nuevamente. Impresora en pausa La impresora está actualmente en pausa. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: Para verificar si la impresora está en pausa o fuera de línea 1. Dependiendo del sistema operativo, realice alguna de estas opciones: • Windows Vista: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control y luego haga clic en Impresoras. • Windows XP: En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, haga clic en Panel de control y luego haga clic en Impresoras y faxes. 2. Haga doble clic en el icono de su producto para abrir la cola de impresión. 3. En el menú Impresora, asegúrese de que no hayan marcas de verificación junto a Interrumpir impresión o Usar impresora fuera de línea. 4. Si realiza cualquier cambio, intente imprimir nuevamente. No se pudo imprimir el documento No se pudo imprimir el trabajo debido a un error del sistema de impresión. Realice los procedimientos siguientes para corregir el error: Solución de problemas de impresión Error general de impresora Si piensa trasladar o transportar el producto después de recibir este mensaje, asegúrese de que lo mantiene en posición vertical y de que no lo coloca de lado para evitar fugas de tinta. Se produjo un problema con el producto. Tome nota del código de error que aparece en el mensaje y contacte con el servicio de asistencia técnica de HP. Vaya a: www.hp.com/support. Si se le pide, elija su país/región y, a continuación, haga clic en Contactar con HP para obtener información sobre cómo solicitar asistencia técnica. Errores (Windows) 271 Capítulo 11 272 Mantenimiento y solución de problemas A Suministros y accesorios HP Esta sección proporciona información acerca de suministros y accesorios HP para el dispositivo. La información está sujeta a cambio. Para obtener las actualizaciones más recientes, visite el sitio Web de HP (www.hpshopping.com). También puede realizar compras en el sitio Web. En esta sección se tratan los siguientes temas: • Ordenar suministros de impresión por Internet • Accesorios • Suministros Ordenar suministros de impresión por Internet Para pedir suministros en línea o para crear una lista de compra imprimible, abra el icono del escritorio del Centro de soluciones HP que instaló el software de su impresora HP y haga clic en el icono Compra. Seleccione Comprar en línea o Imprimir mi lista de compra. El Centro de soluciones HP carga, con su autorización, información de la impresora, incluido número de modelo, número de serie y niveles de tinta estimados. Los suministros HP que funcionan con su impresora aparecen previamente seleccionados. Puede cambiar las cantidades, agregar o eliminar artículos y luego, imprimir la lista o comprar en línea en la Tienda HP o en otros distribuidores en línea (las opciones difieren según el país o la región). La información de cartuchos y enlaces para comprar en línea también aparecen en los mensajes de alerta del nivel de tinta. También puede encargar en línea al visitar www.hp.com/buy/supplies. Si se le solicita, seleccione el país/región, siga las indicaciones para seleccionar el producto y luego, los suministros que necesita. También puede realizar pedidos en línea mediante el servidor Web incorporado: Haga clic en el botón 'Solicitar suministros'. Haga clic en 'Enviar' para enviar a HP información de la impresora (tal como número de modelo, número de serie y niveles estimados de tinta); se le redireccionará al sitio Web de HP SureSupply, donde podrá realizar pedidos en línea de suministros HP de manera más simple e inteligente. Nota El servicio de pedido de cartuchos en línea no está disponible en todos los países/ regiones. Sin embargo, muchos países tienen información sobre cómo efectuar pedidos por teléfono, ubicar una tienda local e imprimir una lista de compra. Además, puede seleccionar la opción Cómo comprar en la parte superior de la página www.hp.com/buy/supplies para obtener información sobre cómo comprar productos HP en su país/región. Accesorios bandeja de entrada de 250 hojas CB802A Segunda bandeja opcional hasta para 250 páginas de papel normal Servidor de impresión HP Jetdirect 175x-Fast Ethernet* J6035C Servidor de impresión externo (USB 1.0) Servidor de impresión HP Jetdirect en3700 Fast Ethernet* J7942A Servidor de impresión externo (USB 2.0) Servidor de impresión inalámbrica HP Jetdirect ew2400 802.11g* J7951A Servidor de impresión externo inalámbrico o cableado Suministros y accesorios HP 273 Apéndice A (continúa) HP BT500, adaptador inalámbrico Bluetooth* Q3395A Adaptador USB compatible con Bluetooth *Sólo permite imprimir. Suministros • Cartuchos de tinta y cabezales de impresión • Sustratos HP Cartuchos de tinta y cabezales de impresión La disponibilidad de los cartuchos de tinta varía según el país/región. Si vive en Europa, vaya a www.hp.com/eu/hard-to-find-supplies para encontrar información sobre los cartuchos de tinta HP. Utilice sólo los cartuchos de repuesto que tengan el mismo número de cartucho que el cartucho de tinta que está cambiando. Puede encontrar el número de cartucho en los siguientes lugares: • La etiqueta de suministros de tinta (se encuentra al interior de la impresora, cerca de los cartuchos de tinta). • El sitio Web de HP SureSupply (www.hp.com/buy/supplies). Si desea obtener más información, consulte Ordenar suministros de impresión por Internet. • La etiqueta del cartucho de tinta que está reemplazando. • El software de HP en su equipo: • ◦ Centro de soluciones (Windows): Haga clic en Estado y seleccione Niveles estimados de tinta. La ficha Mis cartuchos lista los cartuchos instalados actualmente. La ficha Todos los cartuchos lista todos los cartuchos admitidos para el dispositivo. -ODiríjase a la ficha Compra en la Lista de compra imprimible, y haga clic en Imprimir mi lista de compra. Se imprimirá una página que contiene la lista de suministros, incluidos los números de reemplazo. ◦ Caja de herramientas (Windows): haga clic en la ficha Niveles estimados de tinta y seleccione el botón Detalles del cartucho para ver la información acerca de los cartuchos de tinta de repuesto. ◦ HP Printer Utility (Mac OS X): abra el panel Información y asistencia técnica y haga clic en Información de suministros. ◦ Servidor Web incorporado: haga clic en la ficha Información y seleccione Información del dispositivo en el panel izquierdo. La página de autodiagnóstico. Si desea obtener más información, consulte Comprender el informe de autocomprobación. Nota Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No necesita cambiar los cartuchos hasta que se le solicite hacerlo. 274 Cabezal de impresión Officejet HP 940 negro/ amarillo C4900A Cabezal de impresión Officejet HP 940 magenta/cian C4901A Suministros y accesorios HP Sustratos HP Para pedir sustratos como papel HP Premium, vaya a www.hp.com. HP recomienda papeles normales con el logotipo ColorLok logo para la impresión y copia de documentos cotidianos. Todos los papeles con el logotipo ColorLok se prueban en forma independiente para cumplir con altos estándares de confiabilidad y calidad de impresión y para producir documentos con colores claros y vívidos, negros más intensos y que se secan más rápido que los papeles comunes. Busque papeles con el logotipo ColorLok en diversos tamaños y pesos de los principales fabricantes de papel. Suministros 275 Apéndice A 276 Suministros y accesorios HP B Asistencia técnica y garantía La información que aparece en Mantenimiento y solución de problemas sugiere soluciones para problemas comunes. Si el dispositivo no está funcionando correctamente y dichas sugerencias no solucionaron el problema, utilice uno de los siguientes servicios de asistencia técnica para obtener ayuda. En esta sección se tratan los siguientes temas: • Asistencia técnica por medios electrónicos • Garantía • Información de la garantía de los cartuchos de tinta • Asistencia telefónica de HP • Preparación del dispositivo para su envío • Embalaje del dispositivo Asistencia técnica por medios electrónicos Para obtener información sobre asistencia y garantía, visite el sitio Web de HP en www.hp.com/ support. Si se le solicita, seleccione el país/región y haga clic en Contactar HP para obtener información sobre cómo ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica. Este sitio Web también ofrece asistencia técnica, controladores, suministros, información sobre pedidos y otras opciones, tales como: • Acceso a las páginas de asistencia técnica en línea. • Envío de mensajes de correo electrónico a HP para solicitar respuestas a sus preguntas. • Conexión con un técnico de HP mediante conversación en línea. • Comprobación de actualizaciones de software. También puede obtener soporte en la Caja de herramientas (Windows) o en HP Printer Utility (Mac OS X), las que proporcionan soluciones fáciles paso a paso para problemas comunes de impresión. Para obtener más información, consulte Usar la Caja de herramientas (Windows) o Use HP Printer Utility (Mac OS X). Las opciones y la disponibilidad de asistencia técnica varían según el producto, el país/región y el idioma. Asistencia técnica y garantía 277 Apéndice B Garantía Producto HP Medio de almacenamiento del software Impresora Cartuchos de tinta o impresión Cabezales de impresión (sólo se aplica a productos con cabezales de impresión que el cliente puede sustituir) Accesorios Duración de la garantía limitada 90 días 1 año La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera de los hechos que se produzca en primer lugar. Esta garantía no cubrirá los productos de tinta HP que se hayan rellenado o manipulado, se hayan vuelto a limpiar, se hayan utilizado incorrectamente o se haya alterado su composición. 1 año 1 año, a no ser que se especifique otro dato A. Alcance de la garantía limitada 1. Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendrá defectos de materiales ni mano de obra por el periodo anteriormente indicado, cuya duración empieza el día de la compra por parte del cliente. 2. Para los productos de software, la garantía limitada de HP se aplica únicamente a la incapacidad del programa para ejecutar las instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores. 3. La garantía limitada de HP abarca sólo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto, y no cubre otros problemas, incluyendo los originados como consecuencia de: a. Mantenimiento o modificación indebidos; b. Software, soportes de impresión, piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita; c. Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto; d. Modificación o uso incorrecto no autorizados. 4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no afecta ni a la garantía del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error o el desperfecto en la impresora se atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un cartucho de tinta caducado, HP cobrará aparte el tiempo y los materiales de servicio para dicho error o desperfecto. 5. Si durante la vigencia de la garantía aplicable, HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto cubierto por la garantía, HP reparará o sustituirá el producto defectuoso como considere conveniente. 6. Si HP no logra reparar o sustituir, según corresponda, un producto defectuoso que esté cubierto por la garantía, HP reembolsará al cliente el precio de compra del producto, dentro de un plazo razonable tras recibir la notificación del defecto. 7. HP no tendrá obligación alguna de reparar, sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente lo haya devuelto a HP. 8. Los productos de sustitución pueden ser nuevos o seminuevos, siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores que las del producto sustituido. 9. Los productos HP podrían incluir piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto al rendimiento. 10. La Declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país en que los productos HP cubiertos sean distribuidos por HP. Es posible que existan contratos disponibles para servicios de garantía adicionales, como el servicio in situ, en cualquier suministrador de servicios autorizado por HP, en aquellos países donde HP o un importador autorizado distribuyan el producto. B. Limitaciones de la garantía HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN NINGUNA OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGÚN TIPO, YA SEAN GARANTÍAS O CONDICIONES DE COMERCIABILIDAD EXPRESAS O IMPLÍCITAS, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. C. Limitaciones de responsabilidad 1. Hasta donde lo permitan las leyes locales, los recursos indicados en esta Declaración de garantía son los únicos y exclusivos recursos de los que dispone el cliente. 2. HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL, EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS ESPECÍFICAMENTE EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO HP O SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DE LOS DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENCIALES, YA ESTÉ BASADO EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, Y AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS. D. Legislación local 1. Esta Declaración de garantía confiere derechos legales específicos al cliente. El cliente podría también gozar de otros derechos que varían según el estado (en Estados Unidos), la provincia (en Canadá), o la entidad gubernamental en cualquier otro país del mundo. 2. Hasta donde se establezca que esta Declaración de garantía contraviene las leyes locales, dicha Declaración de garantía se considerará modificada para acatar tales leyes locales. Bajo dichas leyes locales, puede que algunas de las declinaciones de responsabilidad y limitaciones estipuladas en esta Declaración de garantía no se apliquen al cliente. Por ejemplo, algunos estados en Estados Unidos, así como ciertas entidades gubernamentales en el exterior de Estados Unidos (incluidas las provincias de Canadá) pueden: a. Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaración de garantía limiten los derechos estatutarios del cliente (por ejemplo, en el Reino Unido); b. Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones; u c. Ofrecer al usuario derechos adicionales de garantía, especificar la duración de las garantías implícitas a las que no puede renunciar el fabricante o permitir limitaciones en la duración de las garantías implícitas. 3. LOS TÉRMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, SALVO HASTA DONDE LO PERMITA LA LEY, NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS PERTINENTES A LA VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES, SINO QUE SON ADICIONALES A LOS MISMOS. Para clientes en México aplican las siguientes cláusulas: 1) La sección 4 de la garantía de producto queda reemplazada por la siguiente: La garantía limitada de HP cubrirá sólo los defectos que surjan debido a un uso normal del producto y no cubrirá ningún otro problema, incluidos los derivados de los casos siguientes: - Cuando el producto se hubiese utilizado en condiciones distintas a las normales - Cuando el producto no hubiese sido operado de acuerdo con el instructivo de uso que se le acompaña - Cuando el producto hubiese sido alterado o reparado por personas no autorizadas por el fabricante nacional, importador o comercializador responsable respectivo. 2) Para mayor información comunicarse a: Hewlett-Packard México, S. de R.L. de C.V. Prolongación Reforma No. 700, Col. Lomas de Sta. Fé Delegación Alvaro Obregón CP 91210 México, D.F. Consulte nuestra página Web: www.hp.com/support Centro de Asistencia Telefónica de HP: Ciudad de México: (55) 5258 9922 Para el resto del país: 01 800-474-68368 Para hacer válida su garantía, solo se deberá comunicar al Centro de Asistencia Telefónica de HP y seguir las instrucciones de un representante, quien le indicará el procedimiento a seguir. 3) Los gastos de transportación generados en lugares dentro de la red de servicios de HP en la República Mexicana, para dar cumplimiento a esta garantía, serán cubiertos por Hewlett-Packard. Información sobre la Garantía Limitada del Fabricante HP Estimado Cliente: Adjunto puede encontrar el nombre y dirección de las entidades HP que proporcionan la Garantía Limitada de HP (garantía comercial adicional del fabricante) en su país. 278 Usted también tiene los derechos que la normativa vigente le concede al consumidor frente al vendedor en caso de falta de conformidad de los productos con el contrato de compraventa, que son independientes y compatibles con la garantía comercial adicional del fabricante y no quedan afectados por ésta. Dichos derechos son los de reparación y/o sustitución, rebaja en el precio y/o resolución, que se aplicarán según lo establecido en el Título V del Real Decreto Legislativo 1/2007. España: Hewlett-Packard S.L., C/ Vicente Aleixandre 1, Parque Empresarial Madrid - Las Rozas, 28230 Las Rozas, Madrid Asistencia técnicaEspañola y garantía Información de la garantía de los cartuchos de tinta La garantía de HP es aplicable cuando el producto se usa en el dispositivo de impresión HP designado. Esta garantía no incluye productos de tinta de HP que hayan sido rellenados, refabricados, modificados, utilizados incorrectamente o manipulados. Durante el periodo de garantía, el producto está cubierto mientras no se agote la tinta HP y no se llegue a la fecha de término de la garantía. La fecha de término de la garantía, en formato AAAAMM, se puede encontrar en el producto como se indica: Información de la garantía de los cartuchos de tinta 279 Apéndice B Asistencia telefónica de HP Durante el período de garantía, puede obtener asistencia en el Centro de atención al cliente de HP. Nota HP no proporciona asistencia telefónica para impresión en Linux. Toda la asistencia técnica se proporciona en línea en el siguiente sitio Web: https://launchpad.net/hplip. Haga clic en el botón Formule una pregunta para comenzar el proceso de asistencia técnica. El sitio Web HPLIP no proporciona asistencia técnica para Windows ni Mac OS X. Si usa estos sistemas operativos, visitewww.hp.com/support. En esta sección se tratan los siguientes temas: Antes de llamar • • Proceso de asistencia • Asistencia telefónica de HP • Opciones de garantía adicional • Servicio HP Quick Exchange (Japón) • Asistencia al cliente HP Corea Antes de llamar Visite el sitio Web de HP (www.hp.com/support) para obtener la información más reciente sobre solución de problemas o correcciones y actualizaciones de productos. El dispositivo HP All-in-One puede incluir programas de otras empresas. Si tiene problemas con alguno de ellos, conseguirá una mejor asistencia técnica si llama a los especialistas del fabricante en cuestión. Nota Esta información no es válida para los clientes de Japón. Para obtener información sobre las opciones del servicio en Japón, consulte Servicio HP Quick Exchange (Japón). Para que nuestros representantes del Centro de atención al cliente puedan atenderlo de la mejor forma, prepare la siguiente información si necesita llamar a HP. 1. Imprima la página de autodiagnóstico del dispositivo. Para obtener más información, consulte Comprender el informe de autocomprobación. Si el dispositivo no imprime, tenga preparada la siguiente información: • Modelo del dispositivo 2. • Número de modelo y número de serie (verifíquelo en la parte posterior del dispositivo) Anote el sistema operativo que está utilizando, tal como Windows XP. 3. Si el dispositivo está conectado a la red, anote el sistema operativo de la red. 4. Observe cómo está conectado el dispositivo al sistema, ya sea mediante USB o conexión de red. 5. Obtenga el número de versión del software de la impresora. (Para encontrar el número de versión del controlador de la impresora, abra el cuadro de diálogo configuración o propiedades de la impresora y haga clic en la ficha Acerca de). 6. Si tiene problemas para imprimir desde una aplicación en particular, anote la aplicación y el número de versión. Proceso de asistencia Si tiene un problema, siga estos pasos. 1. Revise la documentación que se suministró con el dispositivo. 2. 280 Visite el sitio Web de asistencia en línea de HP www.hp.com/support. La asistencia en línea de HP está disponible para todos los clientes de HP. Es la manera más rápida de obtener Asistencia técnica y garantía información actualizada sobre el dispositivo y asistencia de expertos, y presenta las siguientes características: 3. • Acceso rápido a especialistas cualificados de asistencia en línea • Actualizaciones de software y del controlador para HP all-in-one • Información valiosa para la solución de problemas comunes • Actualizaciones proactivas del dispositivo, alertas de soporte y comunicados de HP están disponibles cuando se registra en HP all-in-one Llame al servicio de asistencia de HP. Las opciones y la disponibilidad de asistencia técnica varían según el dispositivo, el país/región y el idioma. Asistencia telefónica de HP Los números de asistencia técnica telefónica y los costos asociados que se presentan aquí eran los vigentes al momento de la publicación de este material. Para obtener la lista de los números de asistencia telefónica actuales de HP y la información de costo de la llamada, visite www.hp.com/support. En esta sección se tratan los siguientes temas: • Periodo de asistencia telefónica • Números de asistencia telefónica • Realizar una llamada • Después del periodo de asistencia telefónica Periodo de asistencia telefónica Hay disponible un año de asistencia telefónica en Norteamérica, Asia Pacífico y América Latina (incluye México). Para determinar la duración de la asistencia técnica telefónica en Europa, Medio oriente y África, vaya a www.hp.com/support. Se aplican las tarifas habituales de las compañías telefónicas. Asistencia telefónica de HP 281 Apéndice B Números de asistencia telefónica Para obtener la lista de los números de asistencia telefónica actuales, visite www.hp.com/support. www.hp.com/support $IULFD (QJOLVKVSHDNLQJ $IULTXH IUDQFRSKRQH $UJHQWLQD %XHQRV$LUHV $UJHQWLQD $XVWUDOLD $XVWUDOLD RXWRIZDUUDQW\ VWHUUHLFK ﺍﻟﺠﺰﺍﺋﺮ SP ﺍﻟﺒﺤﺮﻳﻦ %HOJL %HOJLTXH %UDVLO 6DR3DXOR %UDVLO &DQDGD &HQWUDO$PHULFD 7KH &DULEEHDQ &KLOH Ё Ё KSLQYHQW ZZZKSFRPVXSSRUW &RORPELD %RJRW£ &RORPELD &RVWD5LFD ÎHVN£UHSXEOLND 'DQPDUN '.. (FXDGRU $QGLQDWHO ℡ (FXDGRU 3DFLILWHO ℡ ﻣﺼﺮ (O6DOYDGRU (VSD³D )UDQFH 'HXWVFKODQG DXVGHPGHXWVFKHQ )HVWQHW]EHL$QUXIHQDXV 0RELOIXQNQHW]HQN¸QQHQ DQGHUH3UHLVHJHOWHQ ˃˨˨˙ˡ˞ ˞˭˹˱ˬˢ˫˶˱ˢˮ˦˧˹ ˃˨˨˙ˡ˞ ˢ˪˱˹˯˃˨˨˙ˡ˞˯ ˃˨˨˙ˡ˞ ˞˭˹̱˺˭ˮˬ *XDWHPDOD 佭␃⡍߹㸠ᬓऔ 0DJ\DURUV]£J ,QGLD ,QGLD ,QGRQHVLD ﺍﻟﻌﺮﺍﻕ ﺍﻟﻜﻮﻳﺖ ﻟﺒﻨﺎﻥ ﻗﻄﺮ ﺍﻟﻴﻤﻦ ,UHODQG ישראל ,WDOLD 282 Asistencia técnica y garantía -DPDLFD 㡴㦻 㡴㦻 ﺍﻷﺭﺩﻥ 뼑霢 /X[HPERXUJ )UDQ©DLV /X[HPEXUJ 'HXWVFK 0DOD\VLD 0DXULWLXV 0«[LFR &LXGDGGH0«[LFR 0«[LFR 0DURF 1HGHUODQG 1HZ=HDODQG 1LJHULD 1RUJH 12. ُﻋﻤﺎﻥ 3DQDP£ 3DUDJXD\ 3HU¼ 3KLOLSSLQHV 3ROVND 3RUWXJDO 3XHUWR5LFR 5HS¼EOLFD'RPLQLFDQD 5HXQLRQ 5RP¤QLD ̷͕͘͘͏ͦ ̳͕͉͇͑͘ ̷͕͘͘͏ͦ ̸͇͔͙͑ ̶͙͈͚͌͌͗͗͊ ﺍﻟﺴﻌﻮﺑﻴﺔ 6LQJDSRUH 6ORYHQVNR 6RXWK$IULFD 56$ 6XRPL 6YHULJH 6(. 6ZLW]HUODQG &+) 㟎☷ ࡷࡎ࡙ ﺗﻮﻧﺲ 7ULQLGDG 7REDJR 7¾UNL\H òVWDQEXO$QNDUD ò]PLU %XUVD ̺͇͔͇͑͗ͭ ﺍﻹﻣﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﻌﺮﺑﻴﺔ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ 8QLWHG.LQJGRP 8QLWHG6WDWHV 8UXJXD\ 9HQH]XHOD &DUDFDV 9HQH]XHOD 9L¬W1DP e Realizar una llamada Llame a la asistencia de HP cuando esté frente al equipo y el HP all-in-one. Esté preparado para proporcionar la siguiente información: • Número de modelo (ubicado en la etiqueta que está en la parte delantera del dispositivo) Nota Además del nombre del modelo que aparece en la parte delantera del dispositivo, este dispositivo tiene un número de modelo específico. Puede usar este número para ayudarle a determinar que suministros o accesorios están disponibles para el producto, así como para obtener asistencia técnica. El número de modelo está impreso en una etiqueta que se encuentra al interior del dispositivo, cerca del área de los cartuchos de tinta. • Número de serie (ubicado en la parte posterior o inferior del dispositivo) • Mensajes que aparecen cuando surge el problema. • Respuestas a las siguientes preguntas: ◦ ¿Esta situación ha ocurrido antes? ◦ ¿Puede volver a crear el problema? ◦ ¿Ha agregado algún hardware o software nuevo al sistema más o menos cuando apareció el problema? ◦ ¿Ocurrió algo más antes de esta situación (como una tormenta eléctrica, se movió HP all-in-one, etc.)? Después del periodo de asistencia telefónica Una vez transcurrido el periodo de asistencia telefónica, puede obtener ayuda de HP por un coste adicional. También puede obtener ayuda en el sitio Web de asistencia en línea de HP: www.hp.com/support. Póngase en contacto con su distribuidor de HP o llame al número de teléfono de su país/región para obtener información sobre las opciones de asistencia disponibles. Opciones de garantía adicional Hay planes de servicio ampliados para HP all-in-one por un valor adicional. Vaya a www.hp.com/ support, seleccione su país/región e idioma y examine el área de servicios y garantía para obtener información acerca de los planes de servicio extendido. Asistencia telefónica de HP 283 Apéndice B Servicio HP Quick Exchange (Japón) Para obtener instrucciones sobre cómo embalar el dispositivo para sustituirlo, consulte Embalaje del dispositivo. Asistencia al cliente HP Corea 284 Asistencia técnica y garantía Preparación del dispositivo para su envío Si después de ponerse en contacto con el Servicio de asistencia técnica de HP o de regresar al punto de adquisición, se le solicita que envíe el dispositivo a reparaciones, asegúrese de retirar y conservar los siguientes elementos antes de devolver su dispositivo: • Los cabezales de impresión y cartuchos de tinta • La plantilla del panel de control • El duplexor • La bandeja de salida • El cable de alimentación, el cable USB y cualquier otro cable conectado al dispositivo • Todo papel cargado en la bandeja de entrada • Retire los originales que haya cargado en el dispositivo En esta sección se tratan los siguientes temas: • Retiro de los cartuchos de tinta y cabezales de impresión antes del envío • Retiro de la plantilla del panel de control del dispositivo • Retire el duplexor • Retire la bandeja de salida Retiro de los cartuchos de tinta y cabezales de impresión antes del envío Antes de devolver el dispositivo, asegúrese de retirar los cartuchos de tinta y cabezales de impresión. Nota Esta información no es válida para los clientes de Japón. Para retirar los cartuchos de tinta antes del envío 1. Encienda el dispositivo y espere hasta que el carro de impresión esté en reposo y en silencio. Si el dispositivo no se enciende, omita este paso y vaya al paso 2. Nota Si el dispositivo no se enciende, puede desconectar el cable de alimentación y deslizar manualmente el carro de impresión hasta el extremo del costado derecho para extraer los cartuchos de tinta. 2. Abra cuidadosamente la cubierta de los cartuchos de tinta. Preparación del dispositivo para su envío 285 Apéndice B 3. Retire los cartuchos de tinta de sus ranuras sujetándolos con los dedos pulgar e índice y tírelos firmemente hacia usted. 4. Coloque los cartuchos de tinta dentro de un recipiente de plástico hermético para que no se sequen y guárdelos. No los envíe con el dispositivo si no se lo indica el agente de llamadas del Servicio de asistencia técnica de HP. 5. Cierre la puerta del cartucho de tinta y espere unos instantes hasta que el carro de impresión vuelva a su posición de inicio (en el lado izquierdo). 6. Después de que el escáner esté en reposo y haya vuelto a su posición, pulse el botón Encendido para apagar el dispositivo. Para retirar los cabezales de impresión antes del envío 1. Cierre la cubierta superior. 2. Si el carro no se desplaza automáticamente hacia la izquierda, mantenga presionado el botón Aceptar (productos con una pantalla de dos líneas) o * (productos con una pantalla en color) durante 5 segundos. Espere a que el carro deje de moverse. Nota Si la impresora no se puede encender, utilice un bolígrafo para quitar la cubierta. 286 Asistencia técnica y garantía 3. Levante el seguro del cabezal de impresión. 4. Levante el asa del cabezal de impresión y úselo para sacar el cabezal de su ranura. 5. Coloque los cabezales de impresión dentro de un recipiente de plástico hermético (con las boquillas hacia arriba y que no se toquen entre sí ni al recipiente) para que no se sequen y guárdelos. No los envíe con el dispositivo si no se lo indica el agente de llamadas del Servicio de asistencia técnica de HP. 6. Cierre la cubierta superior. 7. Después de que el escáner esté en reposo y haya vuelto a su posición, pulse el botón Encendido para apagar el dispositivo. Retiro de la plantilla del panel de control del dispositivo Complete los siguientes pasos una vez que haya retirado los cabezales de impresión y los cartuchos de tinta. Nota Esta información no es válida para los clientes de Japón. Precaución El dispositivo debe estar desenchufado antes de seguir estos pasos. Precaución El dispositivo de reemplazo no incluirá un cable de alimentación. Guarde el cable de alimentación en un lugar seguro hasta que llegue el equipo de reemplazo. Para retirar la plantilla del panel de control 1. Pulse Encendido para apagar el dispositivo. 2. Desenchufe el cable de alimentación y, luego, desconéctelo del dispositivo. No devuelva el cable de alimentación con el dispositivo. 3. Retire la plantilla del panel de control de la siguiente manera: Pantalla de dos líneas Preparación del dispositivo para su envío 287 Apéndice B Coloque sus dedos debajo de la esquina inferior derecha de la plantilla del panel de control y haga palanca para quitar la plantilla. Pantalla en color a. 288 Levante la tapa del escáner. Asistencia técnica y garantía b. Sujete con sus dedos la lengüeta en el centro de la parte superior de la plantilla del panel de control. Quítela alejándola del dispositivo. 4. Conserve la plantilla del panel de control. No devuelva la plantilla del panel de control con el HP all-in-one. Precaución Es posible que el dispositivo de reemplazo no incluya una plantilla del panel de control. Guarde la plantilla del panel de control en un lugar seguro y, cuando reciba el dispositivo de reemplazo, vuelva a colocarla. Debe colocar la plantilla del panel de control para utilizar las funciones del panel de control en el dispositivo de reemplazo. Nota Consulte el póster de configuración incluido con el dispositivo donde encontrará instrucciones sobre cómo colocar la plantilla del panel de control. El dispositivo de reemplazo podría incluir las instrucciones de configuración. Retire el duplexor Retire el duplexor antes de enviar el dispositivo. ▲ Pulse el botón que está a ambos lados del duplexer y retire la unidad. Retire la bandeja de salida Retire la bandeja de salida antes de enviar el dispositivo. ▲ Levante la bandeja de salida y sáquela suavemente del dispositivo. Embalaje del dispositivo Complete los siguientes pasos después de haber preparado el dispositivo para su envío. Embalaje del dispositivo 289 Apéndice B Para embalar el dispositivo 1. Si aún conserva el material de embalaje del dispositivo original o del dispositivo de reemplazo, utilícelo para embalar el dispositivo para su envío. Si ya no tiene el material de embalaje original, utilice otro material de embalaje adecuado. La garantía no cubre los gastos por daños durante el envío causados por un embalaje o transporte inadecuados. 290 2. Coloque la etiqueta con la dirección para la posterior devolución en la parte exterior de la caja. 3. Incluya los siguientes artículos en la caja: • Una descripción completa del problema para el personal del servicio de asistencia técnica (es útil incluir muestras de los problemas de calidad de impresión). • Una copia del recibo de compra u otra prueba de la adquisición para establecer el período de garantía. • Su nombre, dirección y número de teléfono de contacto durante el día. • Embale los suministros de impresión en una bolsa plástica y devuélvalos junto con el dispositivo. Asistencia técnica y garantía C Especificaciones del dispositivo Para obtener especificaciones sobre los sustratos y su manejo, consulte Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos. En esta sección se tratan los siguientes temas: • Especificaciones físicas • Características y capacidades del producto • Especificaciones del procesador y de la memoria • Requisitos del sistema • Especificaciones del protocolo de red • Especificaciones del servidor Web incorporado • Especificaciones de impresión • Especificaciones de copia • Especificaciones del fax • Especificaciones de escaneo • Especificaciones medioambientales • Especificaciones eléctricas • Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo Borrador, niveles de ruido según ISO 7779) • Dispositivos admitidos • Especificaciones de las tarjetas de memoria Especificaciones físicas Tamaño (ancho x alto x profundidad) • Modelos con pantalla de dos líneas Dispositivo con duplexer: 494 x 299 x 479 mm (19,5 x 11,8 x 18,9 pulgadas) Con bandeja 2: agrega 67 mm (2.6 pulgadas) a la altura del dispositivo. • Modelos con pantalla en color Dispositivo con duplexer: 494 x 331 x 479 mm (19,5 x 13 x 18,9 pulgadas) Con bandeja 2: agrega 67 mm (2.6 pulgadas) a la altura del dispositivo. Peso del dispositivo (no incluye suministros de impresión) • Modelos con pantallas de dos líneas Dispositivo con duplexer: 11,9 kg (26,2 lb) Con bandeja 2: agrega 2,7 kg (6,0 lb) • Modelos con pantallas en color Dispositivo con duplexer: 12,7 kg (28,0 lb) Con bandeja 2: agrega 2,7 kg (6,0 lb) Características y capacidades del producto Función Capacidad Conectividad • • Alta velocidad compatible con USB 2.0 El conector del host USB sólo se admite si funciona a su máxima velocidad. Especificaciones del dispositivo 291 Apéndice C (continúa) Función Capacidad • • Inalámbrica 802.11b/g (sólo en algunos modelos) Red por cable Método de impresión Impresión por inyección térmica de tinta Cartuchos de tinta Cuatro cartuchos de tinta (negro, cian, magenta y amarillo) Nota No todos los cartuchos de tinta se admiten en todos los países/regiones. Cabezales de impresión Dos cabezales de impresión (uno negro y amarillo; uno magenta y cian) Rendimiento de los suministros Visite www.hp.com/go/learnaboutsupplies/ para obtener más información sobre el rendimiento estimado de los cartuchos de tinta. Lenguajes del dispositivo HP PCL 3 Soporte de fuentes Fuentes de EE.UU.: CG Times, CG Times Italic, Universe, Universe Italic, Courier, Courier Italic, Letter Gothic, Letter Gothic Italic. Ciclo de trabajo Hasta 15.000 páginas por mes Soporte de idioma del panel de control del dispositivo Búlgaro, croata, checo, danés, holandés, inglés, finlandés, francés, alemán, griego, húngaro, italiano, japonés, coreano, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, chino simplificado, eslovaco, esloveno, español, sueco, chino tradicional, turco. La disponibilidad de idiomas varía según el país/región. Especificaciones del procesador y de la memoria Procesador del dispositivo ARM11 Memoria del dispositivo • Visor de dos líneas: 64 MB de RAM incorporados • Pantalla en color: 128 MB de RAM incorporados Requisitos del sistema Nota Para ver la información más reciente sobre los sistemas operativos compatibles y los requisitos de sistema, visite http://www.hp.com/support/. 292 Especificaciones del dispositivo Compatibilidad con sistemas operativos • Windows 2000, Windows XP, Windows XP x64 y Windows Vista Nota Para Windows 2000 SP 4 y Windows XP x64 Edition SP 1, Windows XP SP 1 Starter Edition y Windows Vista Starter Edition sólo están disponibles los controladores de la impresora y del escáner y la Caja de herramientas. Además, si usa un dispositivo HP Officejet 6500 (E709d) o HP Officejet 6500 (E709r), la copia no se admite. Consulte Búsqueda del número de modelo del dispositivo para determinar cuál es su modelo. • Mac OS X (v.10.4, v.10.5) • Linux (para obtener más información, consulte www.hp.com/go/linuxprinting). Requisitos mínimos • Windows 2000 Service Pack 4: Procesador Intel Pentium II o Celeron, 128 MB de RAM, 200 MB de espacio libre en disco duro, Microsoft Internet Explorer 6.0 • Windows XP (32-bit) Service Pack 1: Procesador Intel Pentium II o Celeron, 512 MB de RAM, 410 MB de espacio libre en disco duro, Microsoft Internet Explorer 6.0 • Windows XP x64 Service Pack 1: procesador AcMD Athlon 64, AMD Opteron, Intel Xeon o Pentium con compatibilidad Intel EM64T, 512 MB RAM y 290 MB de espacio libre en el disco duro, Microsoft Internet Explorer 6.0 • Windows Vista: Procesador de 800 MHz y 32 bits (x86) o 64 bits (x64), 512 MB de RAM, 425 MB de espacio libre en disco duro, Microsoft Internet Explorer 7.0 • Mac OS X (v.10.4.11, v.10.5): Procesador PowerPC G3, G4, G5, o Intel Core, con 256 MB de RAM y 500 MB de espacio libre en el disco duro • Quick Time 5.0 o superior (Mac OS X) • Adobe Acrobat Reader 5.0 o posterior Requisitos recomendados • Windows 2000 Service Pack 4: procesador Intel Pentium III o superior, con 256 MB de RAM y 200 MB de espacio libre en el disco duro • Windows XP (32-bit) Service Pack 1: procesador Intel Pentium III o superior, con 512 MB de RAM y 500 MB de espacio libre en el disco duro • Windows XP x64 Service Pack 1: procesador AcMD Athlon 64, AMD Opteron, Intel Xeon o Pentium 4 con compatibilidad Intel EM64T, 512 MB RAM y 290 MB de espacio libre en el disco duro, Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior • Windows Vista: Procesador de 1 GHz de 32 bits (x86) o procesador de 64 bits (x64), 1 GB de RAM y 470 MB de espacio libre en el disco duro • Mac OS X (v.10.4.11, v.10.5):Procesador PowerPC G3, G4, G5 o Intel Core, con memoria de 512 MB o más y 500 MB de espacio libre en el disco duro • Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior (Windows 2000, Windows XP); Internet Explorer 7.0 o posterior (Windows Vista) Especificaciones del protocolo de red Compatibilidad con sistemas operativos de red • Windows 2000, Windows XP (32 bits) Windows XP x64 (Professional y Home Edition), Windows Vista (32 bits) y (64 bits) [Ultimate, Enterprise y Business Edition] • Mac OS X (v.10.4, v.10.5) • Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services con Citrix Metaframe XP con función Versión 3 • Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services con Citrix Presentation Server 4.0 • Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services Especificaciones del protocolo de red 293 Apéndice C • Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services • Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services con Citrix Presentation Server 4.0 • Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services con Citrix Presentation Server 4.5 • Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services con Citrix Metaframe XP con función Versión 3 • Microsoft Windows 2003 Small Business Server Terminal Services • Novell Netware 6, 6.5, Open Enterprise Server 6.5 Protocolos de red compatibles TCP/IP Administración de redes Servidor Web incorporado Características Capacidad para configurar y administrar dispositivos de red en forma remota Especificaciones del servidor Web incorporado Requisitos • Una red basada en TCP/IP (no se admiten redes basadas en IPX/SPX) • Un explorador Web (Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior, Mozilla Firefox 1.0 o superior, Opera 8.0 o superior, o Safari 1.2 o superior) • Una conexión de red (no puede utilizar el servidor Web incorporado conectado directamente a un equipo con un cable USB) • Una conexión a Internet (requerido para algunas funciones) Nota Puede abrir el servidor Web incorporado sin estar conectado a Internet. Sin embargo, algunas características no estarán disponibles • El servidor Web incorporado debe estar en el mismo lado de un firewall que el dispositivo. Especificaciones de impresión Resolución de impresión en negro Hasta 1200 dpi con tinta negra pigmentada Resolución de impresión en color Calidad de fotografía mejorada de HP con tintas Vivera (hasta 4800 por 1200 dpi optimizados en papeles fotográficos HP Premium Plus con 1200 por 1200 dpi de entrada) Especificaciones de copia • Procesamiento de imágenes digitales • Hasta 99 copias de un original (varía según el modelo) • Zoom digital: desde 25 hasta 400% (varía según el modelo) • Ajuste a página, vista previa de copia (sólo pantalla en color) Especificaciones del fax 294 • Capacidades de fax en color y blanco y negro independientes. • Hasta 110 llamadas rápidas (varía según el modelo). Especificaciones del dispositivo • Hasta 120 páginas de memoria (varía según el modelo; basada en imagen de prueba n.º 1 ITU-T con una resolución estándar). Las páginas más complejas o las mayores resoluciones requieren más tiempo y emplean más memoria. • Envío y recepción manual de faxes. • Hasta cinco intentos de remarcado automático si está ocupado (varía según modelo). • Un remarcado automático si no hay respuesta (varía según modelo). • Informes de confirmación y actividad. • Fax del grupo 3 de CCITT/ITU con Modo de corrección de errores. • Transmisión a 33,6 kbps. • Velocidad de 3 segundos por página a 33,6 Kbps (se basa en la imagen de prueba nº 1 de ITU-T a resolución estándar). Las páginas más complejas o las mayores resoluciones requieren más tiempo y emplean más memoria. • Detección de llamada con conmutación automática entre fax y contestador automático. Foto (ppp) Muy fina (ppp) Fina (ppp) Estándar (ppp) Negro 196 x 203 (escala de grises de 8 bits) 300 x 300 196 x 203 196 x 98 Color 200 x 200 200 x 200 200 x 200 200 x 200 Especificaciones del fax • Tipo de archivo admitido: TIFF sin comprimir • Tipos de fax admitidos: faxes en blanco y negro Especificaciones de escaneo • Editor de imágenes incluido • El software OCR integrado convierte automáticamente el texto escaneado en texto editable. • La velocidad de escaneo varía según la complejidad del documento. • Interfaz compatible con Twain • Resolución: 4800 x 4800 ppi óptica, hasta 19,200 ppi en modo mejorado • Color: 16 bits por color RGB, 48 bits en total • Tamaño máximo de escaneo desde el cristal: pantalla de dos líneas: 216 x 297 mm; pantalla en color: 216 x 356 mm • Tamaño máximo de escaneo desde el ADF: 216 x 356 mm Especificaciones medioambientales Entorno operativo Temperatura de funcionamiento: 5° a 40° C (41° a 104° F) Condiciones de funcionamiento recomendadas: 15° a 32° C (59° a 90° F) Humedad relativa recomendada: 25 a 75% sin condensación Entorno de almacenamiento Temperatura de almacenamiento: -40° a 60° C (-40° a 140° F) Humedad relativa de almacenamiento: Hasta un 90% sin condensación a una temperatura de 60° C (140° F) Especificaciones medioambientales 295 Apéndice C Especificaciones eléctricas Fuente de alimentación Adaptador de alimentación eléctrica universal (externo) Requisitos de alimentación Tensión de entrada: 100 a 240 VAC (± 10%), 50/60 Hz (± 3Hz) Voltaje de salida: 32 Vcc, 2000 mA Consumo de energía 30 watts de impresión (modo de borrador rápido); 32 watts de copia (modo de borrador rápido) Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo Borrador, niveles de ruido según ISO 7779) Presión sonora (posición del observador) LpAm 57 (dBA) (en impresión de borrador) Potencia sonora LwAd 7.0(BA) Dispositivos admitidos Unidades flash USB HP ha realizado una prueba completa con el dispositivo de las siguientes unidades flash USB: • SanDisk Cruzer Micro: Alta velocidad, 0120-256, 256 MB • Iomega Micro Mini: Velocidad completa, 064-0417450-YCAE032171, 128 MB • Kingston DataTraveler II: Alta velocidad, KF112504 f5274-006, 128 MB y 256 MB • Sony Microvault: Alta velocidad, D04825AB, 256 MB • Lexar Media JumpDrive: 256 MB Nota: es posible que pueda utilizar otras unidades flash USB con el dispositivo. Sin embargo, HP no puede garantizar que tengan un correcto funcionamiento con el dispositivo ya que no han sido completamente probadas. Especificaciones de las tarjetas de memoria • Número máximo recomendado de archivos en una tarjeta de memoria: 1,000 • Tamaño máximo recomendado para un archivo individual: 12 megapíxeles máximo, 8 MB máximo • Tamaño máximo recomendado para tarjetas de memoria: 1 GB (sólo estado sólido) Nota Es posible que aproximarse a los tamaños máximos recomendados produzca un funcionamiento del dispositivo más lento que el esperado. Tipos de tarjeta de memoria admitidos • CompactFlash (tipo I y II) • Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro, MagicGate Memory Stick Duo Nota Memory Stick Duo requiere un adaptador que se compra por separado. Si no usa un adaptador, puede dañar el dispositivo. 296 Especificaciones del dispositivo • Memory Stick Micro (requiere adaptador que se vende por separado) • Secure Digital • High-Capacity Secure Digital • miniSD, microSD (requiere adaptador que se vende por separado) • MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMediaCard • MultiMmediaCard de tamaño reducido (RS-MMC), MMC Mobile, MMCmicro (requiere adaptador que se vende por separado) • xD-Picture Card Especificaciones de las tarjetas de memoria 297 Apéndice C 298 Especificaciones del dispositivo D Información regulatoria El dispositivo cumple los requisitos especificados por los organismos de control de su país/región. En esta sección se tratan los siguientes temas: • Declaración FCC • Declaración de cumplimiento VCCI (clase B) para los usuarios de Japón • Aviso para los usuarios de Japón referente al cable de alimentación • Aviso para los usuarios de Corea • Tabla de sustancias tóxicas y peligrosas • Aviso a los usuarios de la red telefónica estadounidense: requisitos de la FCC • Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense • Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo • Declaración de fax por cable para Australia • Información regulatoria para productos inalámbricos • Número de modelo normativo • Declaración de conformidad • Programa de administración medioambiental de productos • Otras licencias Información regulatoria 299 Apéndice D Declaración FCC FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: • • • • Reorient the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and the receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. For further information, contact: Manager of Corporate Product Regulations Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, Ca 94304 (650) 857-1501 Modifications (part 15.21) The FCC requires the user to be notified that any changes or modifications made to this device that are not expressly approved by HP may void the user's authority to operate the equipment. This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Declaración de cumplimiento VCCI (clase B) para los usuarios de Japón 300 Información regulatoria Aviso para los usuarios de Japón referente al cable de alimentación Aviso para los usuarios de Corea Tabla de sustancias tóxicas y peligrosas Tabla de sustancias tóxicas y peligrosas 301 Apéndice D Aviso a los usuarios de la red telefónica estadounidense: requisitos de la FCC Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C. The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line might result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area. If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company might discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company might make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company might ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning. This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information. This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency numbers: • Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call. • Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening. Note The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable to this equipment. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided might not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software. 302 Información regulatoria Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada. Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement importante dans les zones rurales. Remarque Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5. Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.0B. This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution might be particularly important in rural areas. Note The REN (Ringer Equivalence Number) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface might consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5. The REN for this product is 0.0B, based on FCC Part 68 test results. Aviso para los usuarios de la red telefónica canadiense 303 Apéndice D Aviso para los usuarios del Espacio económico europeo Notice to users in the European Economic Area This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions. Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product support is necessary. This equipment has been certified by the manufacturer in accordance with Directive 1999/5/EC (annex II) for Pan-European single-terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point. In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance. This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this equipment only with the DTMF tone dial setting. Declaración de fax por cable para Australia In Australia, the HP device must be connected to Telecommunication Network through a line cord which meets the requirements of the Technical Standard AS/ACIF S008. Información regulatoria para productos inalámbricos Esta sección contiene la siguiente información regulatoria sobre productos inalámbricos: 304 • Exposición a radiación de radiofrecuencia • Aviso para los usuarios de Brasil • Aviso para los usuarios de Canadá • Aviso para los usuarios de Taiwán • Aviso para la Unión Europea Información regulatoria Exposición a radiación de radiofrecuencia Exposure to radio frequency radiation Caution The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. This product and any attached external antenna, if supported, shall be placed in such a manner to minimize the potential for human contact during normal operation. In order to avoid the possibility of exceeding the FCC radio frequency exposure limits, human proximity to the antenna shall not be less than 20 cm (8 inches) during normal operation. Aviso para los usuarios de Brasil Aviso aos usuários no Brasil Este equipamento opera em caráter secundário, isto é, não tem direito à proteção contra interferência prejudicial, mesmo de estações do mesmo tipo, e não pode causar interferência a sistemas operando em caráter primário. (Res.ANATEL 282/2001). Aviso para los usuarios de Canadá Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs canadiens For Indoor Use. This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications. The internal wireless radio complies with RSS 210 and RSS GEN of Industry Canada. Utiliser à l'intérieur. Le présent appareil numérique n'émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada. Le composant RF interne est conforme a la norme RSS-210 and RSS GEN d'Industrie Canada. Información regulatoria para productos inalámbricos 305 Apéndice D Aviso para los usuarios de Taiwán 306 Información regulatoria Aviso para la Unión Europea European Union Regulatory Notice Products bearing the CE marking comply with the following EU Directives: • • Low Voltage Directive 2006/95/EC EMC Directive 2004/108/EC CE compliance of this product is valid only if powered with the correct CE-marked AC adapter provided by HP. If this product has telecommunications functionality, it also complies with the essential requirements of the following EU Directive: • R&TTE Directive 1999/5/EC Compliance with these directives implies conformity to harmonized European standards (European Norms) that are listed in the EU Declaration of Conformity issued by HP for this product or product family. This compliance is indicated by the following conformity marking placed on the product. The wireless telecommunications functionality of this product may be used in the following EU and EFTA countries: Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovak Republic, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland and United Kingdom. Products with 2.4-GHz wireless LAN devices France For 2.4 GHz Wireless LAN operation of this product certain restrictions apply: This product may be used indoor for the entire 2400-2483.5 MHz frequency band (channels 1-13). For outdoor use, only 2400-2454 MHz frequency band (channels 1-9) may be used. For the latest requirements, see http://www.art-telecom.fr. Italy License required for use. Verify with your dealer or directly with the General Direction for Frequency Planning and Management (Direzione Generale Pianificazione e Gestione Frequenze). Número de modelo normativo A efectos de identificación regulatoria, el producto tiene asignado un número de modelo regulatorio. El número de modelo regulatorio de su producto es SNPRC-0703-01 (HP Officejet Pro serie 8500 All-in-One) o SNPRC-0703-02 (HP Officejet Pro 8500 Wireless All-in-One o HP Officejet Pro 8500 Premier All-in-One). Este número regulatorio no se debe confundir con el nombre de comercialización (HP Officejet Pro serie 8500 All-in-One) ni con el número del producto. Número de modelo normativo 307 Apéndice D Declaración de conformidad DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Supplier’s Name: Hewlett-Packard Company Supplier’s Address: 60, Alexandra Terrace, # 07-01 The Comtech, Singapore 118502 DoC#: SNPRC-0703-01-A declares, that the product Product Name: HP Officejet Pro 8500 All-in-One Series Regulatory Model Number:1) SNPRC-0703-01 Product Options: C9101A / Automatic 2-Sided Printing Device CB802A / 250 - sheet Paper Tray conforms to the following Product Specifications and Regulations: SAFETY: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1:2001 + A11: 2004 EN 60825-1 1994+A1:2002+A2: 2001 EMC: CISPR 22:2005/ EN 55022: 2006 Class B EN 55024:1998 +A1:2001 + A2:2003 EN 61000-3-2: 2000 + A2: 2005 EN 61000-3-3:1995 +A1: 2001 FCC CFR 47, Part 15 Class B / ICES-003, Issue 4 Class B TELECOM: TBR 21: 19983) FCC Rules and Regulations 47CFR Part 68 TIA-968-A-1 +A-2 +A-3+A-4 Telecommunications – Telephone Terminal Equipment CS-03, Part I, Issue 9, Feb 2005 Supplementary Information: 1. This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the design. The Regulatory Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation and test reports, this number should not be confused with the marketing name or the product numbers. 2. This product complies with the requirements of the Low Voltage Directive 2006/95/EC, the EMC Directive 2004/108/EC & the R&TTE Directive 99/5/EC and carries the CE-marking accordingly. In addition, it complies with the WEEE Directive 2002/96/EC and RoHS Directive 2002/95/EC. 3. This product complies with TBR21:1998, except clause 4.7.1 (DC characteristic), which complies with ES 203 021-3, clause 4.7.1. 4. This Device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two Conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. 5. The product was tested in a typical configuration. Singapore April 2008 Wong Soo Min , Director Quality Imaging & Printing Manufacturing Operations Local contact for regulatory topics only: EMEA: Hewlett-Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen, Germany www.hp.com/go/certificates USA : Hewlett-Packard, 3000 Hanover St., Palo Alto 94304, U.S.A. 650-857-1501 308 Información regulatoria DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Supplier’s Name: Hewlett-Packard Company Supplier’s Address: 60, Alexandra Terrace, # 07-01 The Comtech, Singapore 118502 DoC#: SNPRC-0703-02-A declares, that the product Product Name: HP Officejet Pro 8500 All-in-One Series Regulatory Model Number:1) SNPRC-0703-02 Product Options: C9101A / Automatic 2-Sided Printing Device CB802A / 250 - sheet Paper Tray Radio Module Number: RSVLD-0608 conforms to the following Product Specifications and Regulations: SAFETY: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1:2001 + A11: 2004 EN 60825-1 1994+A1:2002+A2: 2001 EMC: CISPR 22:2005/ EN 55022: 2006 Class B EN 55024:1998 +A1:2001 + A2:2003 EN 61000-3-2: 2000 + A2: 2005 EN 61000-3-3:1995 +A1: 2001 FCC CFR 47, Part 15 Class B / ICES-003, Issue 4 Class B TELECOM: EN 301 489-1 V1.6.1:2005 / EN 301 489-17 V1.2.1:2002 EN 300 328 V1.7.1 : 2006 TBR 21: 19983) FCC Rules and Regulations 47CFR Part 68 TIA-968-A-1 +A-2 +A-3+A-4 Telecommunications – Telephone Terminal Equipment CS-03, Part I, Issue 9, Feb 2005 Supplementary Information: 1. This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the design. The Regulatory Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation and test reports, this number should not be confused with the marketing name or the product numbers. 2. This product complies with the requirements of the Low Voltage Directive 2006/95/EC, the EMC Directive 2004/108/EC & the R&TTE Directive 99/5/EC and carries the CE-marking accordingly. In addition, it complies with the WEEE Directive 2002/96/EC and RoHS Directive 2002/95/EC. 3. This product complies with TBR21:1998, except clause 4.7.1 (DC characteristic), which complies with ES 203 021-3, clause 4.7.1. 4. This Device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two Conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. 5. The product was tested in a typical configuration. Singapore April 2008 Wong Soo Min , Director Quality Imaging & Printing Manufacturing Operations Local contact for regulatory topics only: EMEA: Hewlett-Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen, Germany www.hp.com/go/certificates USA : Hewlett-Packard, 3000 Hanover St., Palo Alto 94304, U.S.A. 650-857-1501 Declaración de conformidad 309 Apéndice D Programa de administración medioambiental de productos Hewlett-Packard se compromete a proporcionar productos de calidad respetuosos con el medio ambiente. La impresora se ha diseñado para ser reciclada: El número de materiales empleados se ha reducido al mínimo sin perjudicar ni la funcionalidad ni la fiabilidad del producto. Los materiales disimilares se han diseñado para que se puedan separar con facilidad. Tanto los cierres como otros conectores son fáciles de encontrar, manipular y retirar utilizando herramientas de uso común. Las piezas principales se han diseñado para que se pueda acceder a ellas rápidamente, con el objeto de facilitar su desmontaje y reparación. Si desea obtener más información, visite el sitio Web de HP Commitment to the Environment (compromiso con el medio ambiente) en: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html En esta sección se tratan los siguientes temas: • Uso del papel • Plástico • Especificaciones de seguridad de los materiales • Programa de reciclaje • Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet • Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la Unión Europea • Consumo de energía • Sustancias químicas Uso del papel Este producto está preparado para el uso de papel reciclado según la normativa DIN 19309 y EN 12281:2002. Plástico Las piezas de plástico de más de 25 gramos de peso están marcadas según los estándares internacionales que mejoran la capacidad de identificación de plásticos para su reciclaje al final de la vida útil del producto. Especificaciones de seguridad de los materiales Puede obtener hojas de datos sobre seguridad de materiales (MSDS) del sitio Web de HP en: www.hp.com/go/msds Programa de reciclaje HP ofrece un elevado número de programas de reciclamiento y devolución de productos en varios países/regiones, y colabora con algunos de los centros de reciclamiento electrónico más importantes del mundo. HP contribuye a la conservación de los recursos mediante la reventa de algunos de sus productos más conocidos. Para obtener más información acerca del reciclamiento de los productos HP, visite: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet HP está comprometido con la protección del medio ambiente. El programa de reciclamiento de suministros de HP para inyección de tinta está disponible en muchos países/regiones y permite reciclar los cartuchos de impresión usados y los cartuchos de tinta de forma gratuita. Para obtener más información, visite el siguiente sitio Web: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ 310 Información regulatoria English Français Évacuation des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers privés au sein de l'Union européenne La présence de ce symbole sur le produit ou sur son emballage indique que vous ne pouvez pas vous débarrasser de ce produit de la même façon que vos déchets courants. Au contraire, vous êtes responsable de l'évacuation de vos équipements usagés et, à cet effet, vous êtes tenu de les remettre à un point de collecte agréé pour le recyclage des équipements électriques et électroniques usagés. Le tri, l'évacuation et le recyclage séparés de vos équipements usagés permettent de préserver les ressources naturelles et de s'assurer que ces équipements sont recyclés dans le respect de la santé humaine et de l'environnement. Pour plus d'informations sur les lieux de collecte des équipements usagés, veuillez contacter votre mairie, votre service de traitement des déchets ménagers ou le magasin où vous avez acheté le produit. Deutsch Entsorgung von Elektrogeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der EU Dieses Symbol auf dem Produkt oder dessen Verpackung gibt an, dass das Produkt nicht zusammen mit dem Restmüll entsorgt werden darf. Es obliegt daher Ihrer Verantwortung, das Gerät an einer entsprechenden Stelle für die Entsorgung oder Wiederverwertung von Elektrogeräten aller Art abzugeben (z.B. ein Wertstoffhof). Die separate Sammlung und das Recyceln Ihrer alten Elektrogeräte zum Zeitpunkt ihrer Entsorgung trägt zum Schutz der Umwelt bei und gewährleistet, dass sie auf eine Art und Weise recycelt werden, die keine Gefährdung für die Gesundheit des Menschen und der Umwelt darstellt. Weitere Informationen darüber, wo Sie alte Elektrogeräte zum Recyceln abgeben können, erhalten Sie bei den örtlichen Behörden, Wertstoffhöfen oder dort, wo Sie das Gerät erworben haben. Italiano Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell'Unione Europea Questo simbolo che appare sul prodotto o sulla confezione indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme agli altri rifiuti domestici. Gli utenti devono provvedere allo smaltimento delle apparecchiature da rottamare portandole al luogo di raccolta indicato per il riciclaggio delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La raccolta e il riciclaggio separati delle apparecchiature da rottamare in fase di smaltimento favoriscono la conservazione delle risorse naturali e garantiscono che tali apparecchiature vengano rottamate nel rispetto dell'ambiente e della tutela della salute. Per ulteriori informazioni sui punti di raccolta delle apparecchiature da rottamare, contattare il proprio comune di residenza, il servizio di smaltimento dei rifiuti locale o il negozio presso il quale è stato acquistato il prodotto. Español Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos. El reciclaje y la recogida por separado de estos residuos en el momento de la eliminación ayudará a preservar recursos naturales y a garantizar que el reciclaje proteja la salud y el medio ambiente. Si desea información adicional sobre los lugares donde puede dejar estos residuos para su reciclado, póngase en contacto con las autoridades locales de su ciudad, con el servicio de gestión de residuos domésticos o con la tienda donde adquirió el producto. Česky Likvidace vysloužilého zařízení uživateli v domácnosti v zemích EU Tato značka na produktu nebo na jeho obalu označuje, že tento produkt nesmí být likvidován prostým vyhozením do běžného domovního odpadu. Odpovídáte za to, že vysloužilé zařízení bude předáno k likvidaci do stanovených sběrných míst určených k recyklaci vysloužilých elektrických a elektronických zařízení. Likvidace vysloužilého zařízení samostatným sběrem a recyklací napomáhá zachování přírodních zdrojů a zajišťuje, že recyklace proběhne způsobem chránícím lidské zdraví a životní prostředí. Další informace o tom, kam můžete vysloužilé zařízení předat k recyklaci, můžete získat od úřadů místní samosprávy, od společnosti provádějící svoz a likvidaci domovního odpadu nebo v obchodě, kde jste produkt zakoupili. Dansk Bortskaffelse af affaldsudstyr for brugere i private husholdninger i EU Dette symbol på produktet eller på dets emballage indikerer, at produktet ikke må bortskaffes sammen med andet husholdningsaffald. I stedet er det dit ansvar at bortskaffe affaldsudstyr ved at aflevere det på dertil beregnede indsamlingssteder med henblik på genbrug af elektrisk og elektronisk affaldsudstyr. Den separate indsamling og genbrug af dit affaldsudstyr på tidspunktet for bortskaffelse er med til at bevare naturlige ressourcer og sikre, at genbrug finder sted på en måde, der beskytter menneskers helbred samt miljøet. Hvis du vil vide mere om, hvor du kan aflevere dit affaldsudstyr til genbrug, kan du kontakte kommunen, det lokale renovationsvæsen eller den forretning, hvor du købte produktet. Nederlands Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Het is uw verantwoordelijkheid uw afgedankte apparatuur af te leveren op een aangewezen inzamelpunt voor de verwerking van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. De gescheiden inzameling en verwerking van uw afgedankte apparatuur draagt bij tot het sparen van natuurlijke bronnen en tot het hergebruik van materiaal op een wijze die de volksgezondheid en het milieu beschermt. Voor meer informatie over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst of de winkel waar u het product hebt aangeschaft. Eesti Eramajapidamistes kasutuselt kõrvaldatavate seadmete käitlemine Euroopa Liidus Kui tootel või toote pakendil on see sümbol, ei tohi seda toodet visata olmejäätmete hulka. Teie kohus on viia tarbetuks muutunud seade selleks ettenähtud elektri- ja elektroonikaseadmete utiliseerimiskohta. Utiliseeritavate seadmete eraldi kogumine ja käitlemine aitab säästa loodusvarasid ning tagada, et käitlemine toimub inimeste tervisele ja keskkonnale ohutult. Lisateavet selle kohta, kuhu saate utiliseeritava seadme käitlemiseks viia, saate küsida kohalikust omavalitsusest, olmejäätmete utiliseerimispunktist või kauplusest, kust te seadme ostsite. Suomi Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Tämä tuotteessa tai sen pakkauksessa oleva merkintä osoittaa, että tuotetta ei saa hävittää talousjätteiden mukana. Käyttäjän velvollisuus on huolehtia siitä, että hävitettävä laite toimitetaan sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erillinen keräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla varmistetaan myös, että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä. Saat tarvittaessa lisätietoja jätteiden kierrätyspaikoista paikallisilta viranomaisilta, jäteyhtiöiltä tai tuotteen jälleenmyyjältä. Ελληνικά Απόρριψη άχρηστων συσκευών στην Ευρωπαϊκή Ένωση Το παρόν σύμβολο στον εξοπλισμό ή στη συσκευασία του υποδεικνύει ότι το προϊόν αυτό δεν πρέπει να πεταχτεί μαζί με άλλα οικιακά απορρίμματα. Αντίθετα, ευθύνη σας είναι να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές σε μια καθορισμένη μονάδα συλλογής απορριμμάτων για την ανακύκλωση άχρηστου ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Η χωριστή συλλογή και ανακύκλωση των άχρηστων συσκευών θα συμβάλει στη διατήρηση των φυσικών πόρων και στη διασφάλιση ότι θα ανακυκλωθούν με τέτοιον τρόπο, ώστε να προστατεύεται η υγεία των ανθρώπων και το περιβάλλον. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές για ανακύκλωση, επικοινωνήστε με τις κατά τόπους αρμόδιες αρχές ή με το κατάστημα από το οποίο αγοράσατε το προϊόν. Magyar A hulladékanyagok kezelése a magánháztartásokban az Európai Unióban Ez a szimbólum, amely a terméken vagy annak csomagolásán van feltüntetve, azt jelzi, hogy a termék nem kezelhető együtt az egyéb háztartási hulladékkal. Az Ön feladata, hogy a készülék hulladékanyagait eljuttassa olyan kijelölt gyűjtőhelyre, amely az elektromos hulladékanyagok és az elektronikus berendezések újrahasznosításával foglalkozik. A hulladékanyagok elkülönített gyűjtése és újrahasznosítása hozzájárul a természeti erőforrások megőrzéséhez, egyúttal azt is biztosítja, hogy a hulladék újrahasznosítása az egészségre és a környezetre nem ártalmas módon történik. Ha tájékoztatást szeretne kapni azokról a helyekről, ahol leadhatja újrahasznosításra a hulladékanyagokat, forduljon a helyi önkormányzathoz, a háztartási hulladék begyűjtésével foglalkozó vállalathoz vagy a termék forgalmazójához. Latviski Lietotāju atbrīvošanās no nederīgām ierīcēm Eiropas Savienības privātajās mājsaimniecībās Šis simbols uz ierīces vai tās iepakojuma norāda, ka šo ierīci nedrīkst izmest kopā ar pārējiem mājsaimniecības atkritumiem. Jūs esat atbildīgs par atbrīvošanos no nederīgās ierīces, to nododot norādītajā savākšanas vietā, lai tiktu veikta nederīgā elektriskā un elektroniskā aprīkojuma otrreizējā pārstrāde. Speciāla nederīgās ierīces savākšana un otrreizējā pārstrāde palīdz taupīt dabas resursus un nodrošina tādu otrreizējo pārstrādi, kas sargā cilvēku veselību un apkārtējo vidi. Lai iegūtu papildu informāciju par to, kur otrreizējai pārstrādei var nogādāt nederīgo ierīci, lūdzu, sazinieties ar vietējo pašvaldību, mājsaimniecības atkritumu savākšanas dienestu vai veikalu, kurā iegādājāties šo ierīci. Lietuviškai Europos Sąjungos vartotojų ir privačių namų ūkių atliekamos įrangos išmetimas Šis simbolis ant produkto arba jo pakuotės nurodo, kad produktas negali būti išmestas kartu su kitomis namų ūkio atliekomis. Jūs privalote išmesti savo atliekamą įrangą atiduodami ją į atliekamos elektronikos ir elektros įrangos perdirbimo punktus. Jei atliekama įranga bus atskirai surenkama ir perdirbama, bus išsaugomi natūralūs ištekliai ir užtikrinama, kad įranga yra perdirbta žmogaus sveikatą ir gamtą tausojančiu būdu. Dėl informacijos apie tai, kur galite išmesti atliekamą perdirbti skirtą įrangą kreipkitės į atitinkamą vietos tarnybą, namų ūkio atliekų išvežimo tarnybą arba į parduotuvę, kurioje pirkote produktą. Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników domowych w Unii Europejskiej Symbol ten umieszczony na produkcie lub opakowaniu oznacza, że tego produktu nie należy wyrzucać razem z innymi odpadami domowymi. Użytkownik jest odpowiedzialny za dostarczenie zużytego sprzętu do wyznaczonego punktu gromadzenia zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych. Gromadzenie osobno i recykling tego typu odpadów przyczynia się do ochrony zasobów naturalnych i jest bezpieczny dla zdrowia i środowiska naturalnego. Dalsze informacje na temat sposobu utylizacji zużytych urządzeń można uzyskać u odpowiednich władz lokalnych, w przedsiębiorstwie zajmującym się usuwaniem odpadów lub w miejscu zakupu produktu. Slovenčina Slovenščina Ravnanje z odpadno opremo v gospodinjstvih znotraj Evropske unije Ta znak na izdelku ali embalaži izdelka pomeni, da izdelka ne smete odlagati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Odpadno opremo ste dolžni oddati na določenem zbirnem mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Z ločenim zbiranjem in recikliranjem odpadne opreme ob odlaganju boste pomagali ohraniti naravne vire in zagotovili, da bo odpadna oprema reciklirana tako, da se varuje zdravje ljudi in okolje. Več informacij o mestih, kjer lahko oddate odpadno opremo za recikliranje, lahko dobite na občini, v komunalnem podjetju ali trgovini, kjer ste izdelek kupili. Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU Produkter eller produktförpackningar med den här symbolen får inte kasseras med vanligt hushållsavfall. I stället har du ansvar för att produkten lämnas till en behörig återvinningsstation för hantering av el- och elektronikprodukter. Genom att lämna kasserade produkter till återvinning hjälper du till att bevara våra gemensamma naturresurser. Dessutom skyddas både människor och miljön när produkter återvinns på rätt sätt. Kommunala myndigheter, sophanteringsföretag eller butiken där varan köptes kan ge mer information om var du lämnar kasserade produkter för återvinning. Изхвърляне на оборудване за отпадъци от потребители в частни домакинства в Европейския съюз Този символ върху продукта или опаковката му показва, чепродуктът не трябва да се изхвърля заедно с домакинските отпадъци. Вие имате отговорността да изхвърлите оборудването за отпадъци, като го предадете на определен пункт за рециклиране на електрическо или механично оборудване за отпадъци. Отделното събиране и рециклиране на оборудването за отпадъци при изхвърлянето му помага за запазването на природни ресурси и гарантира рециклиране, извършено така, чеда не застрашава човешкото здраве и околната среда. За повече информация къде можете да оставите оборудването за отпадъци за рециклиране се свържете със съответния офис в града ви, фирмата за събиране на отпадъци или смагазина, от който сте закупили продукта Română Postup používateľov v krajinách Európskej únie pri vyhadzovaní zariadenia v domácom používaní do odpadu Tento symbol na produkte alebo na jeho obale znamená, že nesmie by vyhodený s iným komunálnym odpadom. Namiesto toho máte povinnos odovzda toto zariadenie na zbernom mieste, kde sa zabezpečuje recyklácia elektrických a elektronických zariadení. Separovaný zber a recyklácia zariadenia určeného na odpad pomôže chráni prírodné zdroje a zabezpečí taký spôsob recyklácie, ktorý bude chráni ľudské zdravie a životné prostredie. Ďalšie informácie o separovanom zbere a recyklácii získate na miestnom obecnom úrade, vo firme zabezpečujúcej zber vášho komunálneho odpadu alebo v predajni, kde ste produkt kúpili. Svenska Descarte de equipamentos por usuários em residências da União Européia Este símbolo no produto ou na embalagem indica que o produto não pode ser descartado junto com o lixo doméstico. No entanto, é sua responsabilidade levar os equipamentos a serem descartados a um ponto de coleta designado para a reciclagem de equipamentos eletro-eletrônicos. A coleta separada e a reciclagem dos equipamentos no momento do descarte ajudam na conservação dos recursos naturais e garantem que os equipamentos serão reciclados de forma a proteger a saúde das pessoas e o meio ambiente. Para obter mais informações sobre onde descartar equipamentos para reciclagem, entre em contato com o escritório local de sua cidade, o serviço de limpeza pública de seu bairro ou a loja em que adquiriu o produto. Български Português Disposal of Waste Equipment by Users in Private Households in the European Union This symbol on the product or on its packaging indicates that this product must not be disposed of with your other household waste. Instead, it is your responsibility to dispose of your waste equipment by handing it over to a designated collection point for the recycling of waste electrical and electronic equipment. The separate collection and recycling of your waste equipment at the time of disposal will help to conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. For more information about where you can drop off your waste equipment for recycling, please contact your local city office, your household waste disposal service or the shop where you purchased the product. Polski Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la Unión Europea Înlăturarea echipamentelor uzate de către utilizatorii casnici din Uniunea Europeană Acest simbol de pe produs sau de pe ambalajul produsului indică faptul că acest produs nu trebuie aruncat alături de celelalte deşeuri casnice. În loc să procedaţi astfel, aveţi responsabilitatea să vă debarasaţi de echipamentul uzat predându-l la un centru de colectare desemnat pentru reciclarea deşeurilor electrice şi aechipamentelor electronice. Colectarea şi reciclarea separată aechipamentului uzat atunci când doriţi să îl aruncaţi ajută la conservarea resurselor naturale şi asigură reciclarea echipamentului într-o manieră care protejează sănătatea umană şi mediul. Pentru informaţii suplimentare despre locul în care se poate preda echipamentul uzat pentru reciclare, luaţi legătura cu primăria locală, cu serviciul de salubritate sau cu vânzătorul de la care aţi achiziţionat produsul. Programa de administración medioambiental de productos 311 Apéndice D Consumo de energía El uso de energía se reduce significativamente en modo Suspensión, lo que, a su vez, ahorra recursos naturales y dinero sin que ello afecte a las altas prestaciones de este producto. Para determinar el estado de calificación ENERGY STAR® de este producto, consulte la Hoja de datos del producto o la Hoja de especificaciones. También aparece una lista de los productos calificados en www.hp.com/go/energystar. Sustancias químicas HP está comprometida a proporcionar a sus clientes información acerca de las sustancias químicas que contienen nuestros productos de acuerdo a lo establecido en las exigencias legales como REACH (Regulación EC No 1907/2006 del Parlamento europeo y del Consejo). Puede encontrar la información química de este producto en: www.hp.com/go/reach 312 Información regulatoria Otras licencias Third-party licenses Expat Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Center Ltd Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions: The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NON INFRINGEMENT.IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. Otras licencias 313 Apéndice D OpenSSL Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])." THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG ``AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 314 Información regulatoria The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] ======================================================== Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Otras licencias 315 Apéndice D This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]). ======================================================== Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ======================================================== 316 Información regulatoria This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]). ======================================================== Copyright 2002 Sun Microsystems, Inc. ALL RIGHTS RESERVED. ECC cipher suite support in OpenSSL originally developed by SUN MICROSYSTEMS, INC., and contributed to the OpenSSL project. SHA2 FIPS 180-2 SHA-224/256/384/512 implementation Last update: 02/02/2007 Issue date: 04/30/2005 Copyright (C) 2005, 2007 Olivier Gay <[email protected]> All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name of the project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE PROJECT AND CONTRIBUTORS ``AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE PROJECT OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Otras licencias 317 Apéndice D Unicode Copyright 2001-2004 Unicode, Inc. Disclaimer This source code is provided as is by Unicode, Inc. No claims are made as to fitness for any particular purpose. No warranties of any kind are expressed or implied. The recipient agrees to determine applicability of information provided. If this file has been purchased on magnetic or optical media from Unicode, Inc., the sole remedy for any claim will be exchange of defective media within 90 days of receipt. Limitations on Rights to Redistribute This Code Unicode, Inc. hereby grants the right to freely use the information supplied in this file in the creation of products supporting the Unicode Standard, and to make copies of this file in any form for internal or external distribution as long as this notice remains attached. Copyright © 1991-2008 Unicode, Inc. All rights reserved. Distributed under the Terms of Use in http://www.unicode.org/copyright.html. Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of the Unicode data files and any associated documentation (the "Data Files") or Unicode software and any associated documentation (the "Software") to deal in the Data Files or Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, and/or sell copies of the Data Files or Software, and to permit persons to whom the Data Files or Software are furnished to do so, provided that (a) the above copyright notice(s) and this permission notice appear with all copies of the Data Files or Software, (b) both the above copyright notice(s) and this permission notice appear in associated documentation, and (c) there is clear notice in each modified Data File or in the Software as well as in the documentation associated with the Data File(s) or Software that the data or software has been modified. THE DATA FILES AND SOFTWARE ARE PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER OR HOLDERS INCLUDED IN THIS NOTICE BE LIABLE FOR ANY CLAIM, OR ANY SPECIAL INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THE DATA FILES OR SOFTWARE. 318 Información regulatoria Except as contained in this notice, the name of a copyright holder shall not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealings in these Data Files or Software without prior written authorization of the copyright holder. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Unicode and the Unicode logo are trademarks of Unicode, Inc., and may be registered in some jurisdictions. All other trademarks and registered trademarks mentioned herein are the property of their respective owners. Otras licencias 319 Apéndice D 320 Información regulatoria Índice Símbolos y números botón Iniciar escaneo a color 21 sitios Web seguridad inalámbrica 185 A Aalimentador automático de documentos (ADF) limpiar 211 problemas de alimentación, solución de problemas 211 accesibilidad 15 accesorio para impresión dúplex pedir en línea 273 accesorios activar y desactivar en controlador 28 instalación 27 página de autodiagnóstico 143 Aceptar, botón 21 aclarar copias 127 faxes 94 ADF (alimentador automático de documentos) cargar originales 38 tamaños de sustrato admitidos 43 administrador configuración 134 ADSL, configuración de fax con sistemas telefónicos en paralelo 153 ajustar a página 125 alimentación eléctrica especificaciones 296 solución de problemas 215 alimentación múltiple, solución de problemas 224 alimentador automático de documentos (ADF) cargar originales 38 limpiar 211 problemas de alimentación, solución de problemas 211 tamaños de sustrato admitidos 43 alineación de cabezales de impresión 204 ambos lados, imprimir en 58 archivos DPOF 79 asistencia al cliente garantía 283 asistencia técnica asistencia telefónica 280 electrónica 277 asistencia técnica telefónica 280 atascos eliminar 264 papel 264, 267 sustratos que se deben evitar 42 autenticación de clave de acceso, Bluetooth 193 ayuda 277 consulte también atención al cliente B bandas blancas o de aspecto granulado en copias, solución de problemas 227 bandas de color tenue en copias, solución de problemas 226 bandas o rayas blancas, solución de problemas copias 226, 227 escaneos 230 bandas verticales en copias, solución de problemas 226 bandeja 1 capacidad 46 cargar sustratos 48 tamaños de sustrato admitidos 43 tipos y pesos de sustratos admitidos 46 bandeja 2 activar y desactivar en controlador 28 capacidad 46 cargar sustrato 50 instalación 27 pedir en línea 273 tamaños de sustrato admitidos 43 tipos y pesos de sustratos admitidos 46 bandeja de salida 17 retirar 289 sustratos admitidos 47 bandejas activar y desactivar en controlador 28 bloqueo 51 capacidades 46 cargar sustratos 48 configuración predeterminada 51 eliminar atascos 264 ilustración de las guías del papel 17 instalación de bandeja 2 27 solución de problemas de alimentación 223 tamaños de sustrato admitidos 43 tipos y pesos de sustratos admitidos 46 ubicación 17 bloqueo de bandejas 51 Bluetooth adaptador, pedir en línea 273 conectar dispositivos 191 configuración 190 configuración de seguridad 193 321 icono de pantalla en color 23 Mac OS, imprimir desde 192 Windows, imprimir desde 191 borrar registros de fax 118 botón Ayuda 23 botón Bloqueo de fax no deseado 19, 20 botón Calidad 21 botón Cancelar 20, 21 botón Configurar 23 botón Copiar 21, 23 botón de encendido 19, 21 botón de menú Escanear 21, 23 botón de menú Fax 21, 23 botón de menú Foto 21, 23 Botón de respuesta automática 19, 21 botón Encendido 19, 21 botones, panel de control 19 botones de marcación rápida con una sola pulsación 21 botones Iniciar copia color 19, 21 negro 19, 21 botones Iniciar fax color 21 negro 21 botón Reducir/Ampliar 21 botón Rellamar/Pausa 21 botón Resolución 19, 20 C cabecera, fax 106 cabezales de impresión admitidos 292 alineación 204 estado 143, 202 estado, revisar 201 limpiar 204 limpiar contactos en forma manual 205 mantenimiento 201 reemplazar 207 retirar 285 cables pedir USB 273 cable telefónico alargar 245 322 prueba de conexión a puerto correcto falló 234 prueba de tipo correcto falló 235 cable USB, pedir 273 Caja de herramientas (Windows) acerca de 136 apertura 136 configuración de administrador 135 Ficha Nivel de tinta estimado 136 ficha Servicios 137 calibrar salto de línea 204 calidad, copia 124 calidad, solución de problemas copia 226 escaneo 229 impresión 218 página de diagnóstico 202 calidad de copia rápida 124 calidad de impresión página de diagnóstico 202 solución de problemas 218 calidad normal de copia 124 cámaras conectar 79, 80 guardar fotografías en el equipo 84 imprimir archivos DPOF 79 insertar tarjetas de memoria 77 modo de pantalla de panel de control 23 puerto, ubicación 78 cámaras digitales conectar 79, 80, 81 guardar fotografías en el equipo 84 imprimir archivos DPOF 79 insertar tarjetas de memoria 77 modo de pantalla de panel de control 23 puerto, ubicación 78 cambio de márgenes copias 129 cancelación fax programado 92 cancelar copia 130 escanear 65 trabajo de impresión 60 cantidad de copias 122 capacidad bandejas 46 cargar bandeja 1 48 bandeja 2 50 originales en ADF (alimentador automático de documentos) 38 cartuchos. consulte cartuchos de tinta cartuchos de impresión pedido por Internet 273 cartuchos de tinta admitidos 292 estado 132, 143 fechas de vencimiento 143 localización 18 número de pieza 143 números de pieza 274 reemplazar 199 rendimientos 292 retirar 285 Centro de soluciones 138 Centro de soluciones HP enviar escaneos a programas 62 ciclo de trabajo 292 clasificar copias 128 código de identificación del suscriptor 106 color copias 128 fax 92 colores corridos 221 impresión en blanco y negro, solución de problemas 220 incorrectos 220 solución de problemas 222 tenues o apagados 220 compartir el dispositivo Mac OS 182 Windows 177 comunicación inalámbrica asistente 186 Bluetooth 190 configuración de Ethernet 185 Índice configuraciones 184 configurar 183 configurar en Mac OS 186 desactivar 187 información regulatoria 304 radio, desactivar 146 seguridad 189 conectores, localización 18 conector telefónico de pared, fax 233 conexiones Bluetooth 190 funciones disponibles 24 conexiones de Ethernet 24 conexión USB adaptador Bluetooth 190 cámaras digitales 79 configuración Mac OS 181 configurar Windows 176 especificaciones 291 funciones disponibles 24 puerto, localización 18 puerto, ubicación 17 configuración administrador 134 contestador automático (sistemas telefónicos en paralelo) 166 controlador 57 copia 122 correo de voz (sistemas telefónicos en paralelo) 158 correo de voz y módem del equipo (sistemas telefónicos en paralelo) 173 escanear 65 fax 93, 148 fax, con sistemas telefónicos en paralelo 148 línea de fax independiente (sistemas telefónicos en paralelo) 152 línea RDSI (sistemas telefónicos en paralelo) 154 línea telefónica compartida (sistemas telefónicos en paralelo) 156 máquina contestadora y módem (sistemas telefónicos en paralelo) 168 módem de equipo (sistemas telefónicos en paralelo) 159 módem de equipo y línea de voz (sistemas telefónicos en paralelo) 162 módem de equipo y máquina contestadora (sistemas telefónicos en paralelo) 168 módem del equipo y correo de voz (sistemas telefónicos en paralelo) 173 panel de control 33 probar fax 114 red 145 redes de Windows 178 sistema PBX (sistemas telefónicos en paralelo) 154 situaciones de fax 150 timbre especial 108 timbre especial (sistemas telefónicos en paralelo) 155 tipos de conexiones 24 velocidad, fax 110 volumen, fax 111 Windows 175 Configuración inalámbrica 146 configuración predeterminada controlador 57 copia 122 fax 95 impresión 58 panel de control 33 configurar Bluetooth 190 DSL (sistemas telefónicos en paralelo) 153 contestador automático configurar con fax (sistemas telefónicos en paralelo) 166 tonos de fax grabados 245 contraste, fax 94 controlador configuración 57 configuración de accesorios 28 versión 280 controlador de impresión configuración 57 configuración de accesorios 28 versión 280 controlador de impresora configuración 57 configuración de accesorios 28 versión 280 control de llamadas 89, 90, 92 copia calidad 124, 226 cambio de márgenes 129 cancelar 130 cantidad de copias 122 clasificar copias 128 configuración 122 desde el panel de control del dispositivo 121 doble cara 129 especificaciones 294 legal a carta 126 mejorar áreas claras 128 recortar originales 127 reducir 126 solución de problemas 224 tamaño del papel 123 tipos de papel, recomendados 123 velocidad 124 copia en color 121 copias de color tenue 225 correo de voz configurar con el fax (sistemas telefónicos en paralelo) 158 configurar con fax y módem del equipo (sistemas telefónicos en paralelo) 173 cristal, escáner cargar originales 39 limpiar 210 ubicación 17 cristal del escáner cargar originales 39 limpiar 210 ubicación 17 323 D Declaración de conformidad (DOC) 308 desinstalar software Mac OS 196 Windows 195 dirección IP revisión del dispositivo 262 dispositivo apagado 24 dispositivo de almacenamiento conectar 80 dispositivos de almacenamiento unidades flash USB admitidas 296 doble cara copias 129 DOC 308 documentación 13 DSL, configuración de fax con sistemas telefónicos en paralelo 153 duplexor retirar 289 E ECM. consulte modo de corrección de errores editar imágenes escaneadas 64 texto en programa OCR 64 eliminación de faxes en memoria 98 embalaje del dispositivo 289 emisiones acústicas 296 entrada de alimentación, localización 18 enviar escaneos a un equipo 62 a un programa 62 para OCR 64 solución de problemas 227 enviar faxes control de llamadas 89, 90, 92 desde la memoria 90 fax básico 88 fax en color 92 manualmente 88 programar 91 solución de problemas 239, 241, 244 varios destinatarios 92 324 envío del dispositivo 285 envío manual de faxes enviar 88, 89 recibir 96 escanear a tarjeta de memoria 62 botón de menú Escanear 21, 23 botón Iniciar escaneo a color 21 cancelar 65 configuración para 65 desde un programa compatible con TWAIN o WIA 63 desde Webscan 63 editar imágenes 64 enviar a un equipo 62 enviar a un programa 62 OCR 64 escaneo calidad 229 desde el panel de control del dispositivo 61 especificaciones de escaneo 295 lento 228 mensajes de error 229 solución de problemas 227 especificaciones eléctricas 296 emisiones acústicas 296 entorno de almacenamiento 295 entorno operativo 295 físicas 291 procesador y memoria 292 protocolos de red 294 requisitos del sistema 292 sustratos 43 especificaciones de entorno de almacenamiento 295 especificaciones de entorno operativo 295 especificaciones de humedad 295 especificaciones de procesador 292 especificaciones de temperatura 295 especificaciones de voltaje 296 especificaciones eléctricas 296 especificaciones medioambientales 295 estado mensajes 32 página de autodiagnóstico 143 página de configuración de red 144 suministros 132 EWS. consulte servidor Web incorporado F faltan líneas o puntos, solución de problemas 222 fax aclarar u oscurecer 94 bloquear números 19, 20 bloqueo de números 101 borrar registro 98 botón Rellamar/Pausa 21 cabecera 106 cable telefónico demasiado corto 245 conector telefónico de pared, falló 233 configuración 93 configuración de línea independiente (sistemas telefónicos en paralelo) 152 configuración de línea telefónica compartida (sistemas telefónicos en paralelo) 156 configuración de timbre especial (sistemas telefónicos en paralelo) 155 configuraciones, cambiar 106 configuración predeterminada 95 configurar 148 contestador automático, configurar (sistemas telefónicos en paralelo) 166 contraste 94 control de llamadas 89, 90, 92 Índice correo de voz, configurar (sistemas telefónicos en paralelo) 158 DSL, configurar (sistemas telefónicos en paralelo) 153 eliminación en memoria 98 entradas de marcación rápida, configurar 111 enviar 87 enviar, solución de problemas 239, 241, 244 enviar a varios destinatarios 92 especificaciones 294 Fax a Mac 103 Fax a PC 103 fotografías 92 grupos de marcación rápida, configurar 112 Guía de inicio 13 imprimir detalles de última transacción 119 informes 115 informes de confirmación 116 informes de error 117 introducir texto y símbolos 34 línea RDSI, configurar (sistemas telefónicos en paralelo) 154 máquina contestadora y módem, compartida con (sistemas telefónicos en paralelo) 168 módem, compartida con (sistemas telefónicos en paralelo) 159 módem y correo de voz, compartida con (sistemas telefónicos en paralelo) 173 módem y línea de voz, compartida con (sistemas telefónicos en paralelo) 162 módem y máquina contestadora, compartidos con (sistemas telefónicos en paralelo) 168 modo de corrección de errores 95, 109 modo de respuesta 107 opciones de rellamada 109 oscurecer o aclarar 94 pausa 34 probar configuración 114 programar 91 protocolo de Internet, sobre 114 prueba de conexión de cable telefónico, falló 234 prueba de estado de línea, falló 237 prueba de tipo de cable telefónico, falló 235 prueba de tono de marcación, falló 236 prueba falló 232 recepción de fax de respaldo 97 recepción manual 96 recibir 96 recibir, solución de problemas 239, 242 reducción 100 reenvío 99 registro, borrar 118 registro, imprimir 117 reimprimir 98 resolución 93 respuesta automática 19, 21, 107 sistema PBX, configurar (sistemas telefónicos en paralelo) 154 sistemas telefónicos en paralelo 148 solución de problemas 231 solución de problemas de contestadores automáticos 245 sondeo por recibir 99 tamaño de papel 100 timbre especial, cambiar patrón 108 timbres antes de contestar 107 tipo de marcación, configuración 109 tipos de configuración 150 velocidad 110 volumen de sonido 111 Fax a Mac activar 103 modificar 103 Fax a PC activar 103 modificar 103 ficha Servicios, Caja de herramientas (Windows) 137 firewall, solución de problemas 216 flecha derecha 21 flecha izquierda 21 FoIP 114 fotografías conectar dispositivo de almacenamiento 80 editar escaneos 64 guardar en el equipo 84 hojas de índice 83 impresión sin bordes 54 imprimir desde archivos DPOF 81 imprimir desde el panel de control 82 insertar tarjetas de memoria 77 mejorar copias 128 pasaporte 84 solución de problemas de tarjetas de memoria 261 ver 82 fotografías tamaño pasaporte 84 fotos conectar una cámara PictBridge 79 imprimir desde archivos DPOF 79 imprimir desde tarjetas de memoria 83 fuentes soportadas 292 G garantía 283 gráficos faltan líneas o puntos 222 relleno incompleto en copias 226 se ven distintos al escaneo original 230 tinta no rellena 220 325 grupos, marcación rápida configurar 112 guardar configuración predeterminada 33 faxes en memoria 97 fotografías en el equipo guía de inicio del sistema inalámbrico 13 84 H hardware, prueba de configuración de fax 232 herramientas de control 132 Hewlett-Packard Company, avisos 3 hojas de índice imprimir 83 HP Photosmart Software 36 HP Photosmart Studio 36 HP Printer Utility (Mac OS) apertura 141 configuración de administrador 135 paneles 142 I iconos de conexión inalámbrica ad hoc 22 iconos de estado 22 iconos de nivel de tinta 22 idioma, impresora 292 imágenes claras, solución de problemas copias 226 escaneos 231 imágenes oscuras, solución de problemas copias 226 escaneos 231 impresión cancelar 60 configuración 57 doble cara 58 lenta 216 páginas Web 60 impresión a doble cara 58 impresión lenta, solución de problemas 216 impresión por los dos lados 59 326 impresión sin bordes Mac OS 54 Windows 54 imprimir Bluetooth 190 detalles de último fax 119 entradas de marcación rápida 113 faxes 98 fotografías del archivo DPOF 81 fotografías desde la tarjeta de memoria 82 fotografías tamaño pasaporte 84 fotos desde archivo DPOF 79 fotos desde tarjetas de memoria 83 hojas de índice 83 informe de autocomprobación 143 informes de fax 115 registros de fax 117 solución de problemas 215 información que falta o incorrecta, solución de problemas 222 información regulatoria 299, 304 información sobre ruido 296 información técnica especificaciones de copia 294 especificaciones de escaneo 295 especificaciones del fax 294 especificaciones de tarjetas de memoria 296 informe de autocomprobación imprimir 143 información sobre 142 informes confirmación, fax 116 error, fax 117 prueba de fax falló 232 informes de confirmación, fax 116 informes de error, fax 117 instalación Agregar impresora, Windows 180 bandeja 2 27 cartuchos de tinta 199 software de red de Windows 178 software para Mac OS 181 software para Windows 175 solución de problemas 262 unidad de impresión a doble cara 27 instalación Agregar impresora 180 interferencia de radio información regulatoria 304 L léame 13 lenguaje, impresora 292 limpiar alimentador automático de documentos 211 cabezales de impresión 204, 205 cristal del escáner 210 exterior 211 línea RDSI, configurar con fax sistemas telefónicos en paralelo 154 líneas copias, solución de problemas 226 escaneos, solución de problemas 230, 231 línea telefónica, patrón de timbre de respuesta 108 luces, panel de control 19 Luz de atención 20 LL llamada rápida enviar fax 88 grupos, configurar 112 M Mac OS activar y desactivar en controlador 28 ajustes de impresión 58 Bluetooth 192 compartir el dispositivo 182 Índice configuración de comunicación inalámbrica 186 desinstalar software 196 HP Photosmart Studio 36 HP Printer Utility 141 impresión sin bordes 54 imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado 53 instalar software 182 uso compartido de dispositivo 183 manchas de tinta, solución de problemas 219 máquina contestadora configurar con fax y módem 168 marcación por pulsos 109 marcación por tonos 109 marcación rápida botones 20 botones de una sola pulsación 21 imprimir y ver 113 números de fax, configurar 111 márgenes configuración, especificaciones 47 unidad de impresión a doble cara 48 mayor calidad de la copia 124 memoria eliminación de faxes 98 especificaciones 292 guardar faxes 97 reimprimir faxes 98 mensajes de advertencia 32 mensajes de error no se pudo activar origen TWAIN 229 panel de control del dispositivo 32 mensajes de error crítico 32 menú Copiar 31 menú Escanear 31 menús, panel de control del dispositivo 31 módem compartida con fax (sistemas telefónicos en paralelo) 159 compartida con fax y correo de voz (sistemas telefónicos en paralelo) 173 compartida con fax y máquina contestadora (sistemas telefónicos en paralelo) 168 compartida con línea de fax y voz (sistemas telefónicos en paralelo) 162 módem de acceso telefónico compartida con fax (sistemas telefónicos en paralelo) 159 compartida con fax y correo de voz (sistemas telefónicos en paralelo) 173 compartida con fax y máquina contestadora (sistemas telefónicos en paralelo) 168 compartida con línea de fax y voz (sistemas telefónicos en paralelo) 162 módem de equipo compartida con fax (sistemas telefónicos en paralelo) 159 compartida con fax y máquina contestadora (sistemas telefónicos en paralelo) 168 compartida con línea de fax y voz (sistemas telefónicos en paralelo) 162 módem del equipo compartida con fax y correo de voz (sistemas telefónicos en paralelo) 173 modo de corrección de errores 95 modo de corrección de errores, fax 109 modo de números de fax no deseados 101 modo PictBridge 79 Modo PictBridge 80 N no alineada, solución de problemas copia 226 no alineadas, solución de problemas impresión 223 no alineado, solución de problemas escaneo 230 notas de la versión 13 número de modelo 143 número de modelo normativo 307 número de serie 143 números de fax bloqueados botón de panel de control del dispositivo 19, 20 configurar 101 ver lista 103 números de piezas, suministros y accesorios 273 O OCR editar documentos escaneados 64 solución de problemas 229 opciones de rellamada, configuración 109 originales cargar ADF (alimentador automático de documentos) 38 editar escaneos 64 escaneo 61 recortar 127 oscurecer copias 127 faxes 94 P Página de calidad de impresión 202 páginas cortadas, solución de problemas 217 páginas en blanco, solución de problemas copia 225 escaneo 231 páginas en blanco y negro copia 121 327 fax 87 solución de problemas 220 páginas por mes (ciclo de trabajo) 292 páginas Web, impresión 60 panel de acceso posterior eliminar atascos 264 ilustración 18 panel de control botones 19 enviar escaneos a programas 62 iconos de estado 22 imprimir fotografías 82 introducir texto y símbolos 34 luces 19 pantalla 23 recortar imágenes 127 panel de control del dispositivo configuración, cambiar 33 configuración del administrador 134 configuración de red 145 copia desde 121 enviar escaneos a equipo de red 62 enviar faxes 88 escanear desde 61 mensajes 32 menús 31 plantilla, retiro 287 ubicación 17 pantalla, panel de control 23 papel atascos 264, 267 copia legal a carta 126 tamaño, establecer para fax 100 tipos recomendados para copia 123 papel fotográfico copia 123 papel fotográfico de 10 x 15 cm copia 123 papel fotográfico de 4 x 6 pulgadas copia 123 papel tamaño carta copia 123 papel tamaño legal copia 123 328 patrón de timbre de respuesta cambiar 108 sistemas telefónicos en paralelo 155 periodo de asistencia telefónica periodo de asistencia 281 Photosmart Software 36 Photosmart Studio 36 póster de configuración 13 presión sonora 296 problemas relacionados con la alimentación del papel, solución de problemas 222 proceso de asistencia 280 programa de conservación del medio ambiente 310 programar fax 91 protocolo de Internet fax, uso 114 prueba de conector telefónico de pared, fax 233 prueba de estado de línea, fax 237 prueba de puerto correcto, fax 234 prueba de tono de marcación, falla 236 pruebas, fax conector telefónico de pared 233 conexión a puerto, falló 234 configuración 114 estado de línea de fax 237 falló 232 hardware, falló 232 prueba de tipo de cable telefónico de fax falló 235 tono de marcación, falló 236 puerta de acceso al carro de impresora, localización 18 Puerto para cámara digital activado por PictBridge, ubicación 78 puertos, especificaciones 291 puntos, solución de problemas escaneo 231 puntos o rayas, solución de problemas copias 226 puntos o rayas de color negro, solución de problemas copias 226 escaneo 231 puntos por pulgada (ppp) fax 19, 20 R radio, desactivar 146 rayas, solución de problemas copias 226 escaneo 231 rayas en escaneos, solución de problemas 230 recepción de faxes de respaldo 97 recibir fax modo de respuesta automática 107 recibir faxes automáticamente 96 bloqueo de números 101 manualmente 96 reenvío 99 solución de problemas 239, 242 sondear 99 timbres antes de contestar 107 reciclar cartuchos de impresión 310 recortar originales 127 redes compartir, Windows 177 conexiones de Ethernet 24 configuración, cambio 145 configuración avanzada 146 configuración de conexión inalámbrica 144 configuración de Mac OS 182 configuración de Windows 178 configuración inalámbrica 184 Configuración inalámbrica 146 configuración para comunicación inalámbrica 183 firewall, solución de problemas 216 Índice ilustración de conectores 18 protocolos admitidos 294 requisitos del sistema 294 sistemas operativos admitidos 293 valores de IP 147 velocidad del enlace 147 ver e imprimir configuración 146 reducción automática de fax 100 reducir/ampliar copias cambiar tamaño para ajustar a carta 126 cambiar tamaño para ajustar a carta o A4 125 reducir fax 100 reemplazar cabezales de impresión 207 cartuchos de tinta 199 reenvío de faxes 99 registro, borrar fax 98 registro, fax imprimir 117 ver 118 reimprimir faxes en memoria 98 requisitos del sistema 292 resolución fax 19, 20 resolución, fax 93 retirar cartuchos de tinta y cabezales de impresión 285 S salto de línea, calibrar 204 seguridad Bluetooth 193 comunicación inalámbrica 189 configuración inalámbrica 184 seguro del cabezal de impresión, localización 18 servidor Web incorporado acerca de 138 apertura 139 borrar registro de fax 98 cabecera de fax, configuración 106 configuración de administrador 134 números de fax bloqueados, ver 103 páginas 140 registro de fax, ver 118 requisitos del sistema 294 solución de problemas, no se puede abrir 261 Webscan 63 símbolos, introducir 34 sistema PBX, configurar con fax sistemas telefónicos en paralelo 154 sistemas operativos admitidos 292 sistemas telefónicos en paralelo configuración contestador automático 166 configuración de línea compartida 156 configuración de línea independiente 152 configuración de módem 159 configuración de módem y correo de voz 173 configuración de módem y máquina contestadora 168 configuración de timbre especial 155 configuración DSL 153 configuración PBX 154 configuración RDSI 154 módem compartido con configuración de línea de voz 162 países/regiones con 148 tipos de configuración 150 sistemas telefónicos en serie países/regiones con 148 tipos de configuración 150 sitios Web Apple 182 asistencia técnica 277 Cartuchos de tinta europeos 274 hoja de datos de rendimiento de suministros 292 información de accesibilidad 16 pedir suministros y accesorios 273 Sitios web programas medioambientales 310 sobres admisión de bandeja 46 pautas 42 tamaños admitidos 44 software configuración de accesorios 28 desinstalar desde Mac OS 196 desinstalar desde Windows 195 HP Photosmart 36 instalación en Mac OS 181 instalación en Windows 175 OCR 64 tipos de conexiones 24 Webscan 63 solucionar problemas atascos, papel 267 solución de problemas alimentación eléctrica 215 calidad de copia 226 calidad de escaneo 229 calidad de impresión 218 colores 220, 222 colores corridos 221 conector telefónico de pared, falló 233 consejos 214 contestadores automáticos 245 copia 224 copias no alineadas 226 enviar faxes 239, 241, 244 escaneo 227 faltan líneas o puntos 222 fax 231 firewall 216 impresión de caracteres ilegibles 219 impresión lenta 216 impresora toma varias páginas 224 imprimir 215 información incorrecta o que falta 222 329 informe de autocomprobación 142 instalación 262 manchas de tinta 219 mensajes del panel de control del dispositivo 32 no se imprime nada 215 página de configuración de red 144 páginas cortadas, ubicación incorrecta de texto o gráficos 217 páginas no alineadas 223 problemas relacionados con la alimentación del papel 222 prueba de conexión de cable telefónico de fax falló 234 prueba de hardware del fax falló 232 prueba de línea de fax falló 237 prueba de tipo de cable telefónico de fax falló 235 prueba de tono de marcación de fax falló 236 pruebas de fax 232 recibir faxes 239, 242 servidor Web incorporado 261 sustrato no se toma desde una bandeja 223 tarjetas de memoria 260 tinta no rellena texto o gráficos 220 sondear para recibir un fax 99 Soporte de PCL 3 292 soportes doble cara 58 suministros estado 132 página de autodiagnóstico 143 pedido por Internet 273 rendimientos 292 sustrato bloqueo de bandejas 51 cargar bandeja 2 50 330 eliminar atascos 264 solución de problemas de alimentación 223 sustratos cargar bandeja 1 48 especificaciones 43 HP, pedir 275 impresión sin bordes 54 imprimir en tamaño personalizado 52 páginas no alineadas 223 selección 42 tamaños admitidos 43 tipos y pesos admitidos 46 sustratos de tamaño personalizado imprimir en 52 pautas 43 tamaños admitidos 46 sustratos fotográficos pautas 43 tamaños admitidos 45 T tamaño escaneos, solución de problemas 231 solución de problemas de copia 225 tamaño del papel ajuste de copia 123 tapa del cartucho de tinta, localización 18 Tarjeta de memoria CompactFlash insertar 77 Tarjeta de memoria MMC insertar 77 Tarjeta de memoria Secure Digital insertar 77 Tarjeta de memoria xD ranura, ubicación 78 Tarjeta de memoria xD-Picture insertar 77 tarjetas admisión de bandeja 46 pautas 42 tamaños admitidos 44 tarjetas de memoria escanear a 62 especificaciones 296 guardar fotografías en el equipo 84 hojas de índice 83 imprimir archivos 83 imprimir archivos DPOF 79, 81 imprimir fotografías 82 insertar 77 modo de pantalla de panel de control 23 solución de problemas 260 Tarjetas Memory Stick insertar 77 ranura, localización 78 teclado, panel de control del dispositivo ubicación 19 teclado numérico, panel de control introducir texto y símbolos 34 ubicación 20 teléfono, fax de recibir 96 teléfono, fax desde enviar 88 enviar, 88 teléfono del soporte 281 texto con manchas en copias 227 copias poco claras, solución de problemas 226 escaneos poco claros 231 falta por escanear, solución de problemas 228 introducir desde panel de control 34 no se puede editar después de escaneo, solución de problemas 229 relleno incompleto en copias 226 solución de problemas 217, 220, 222 texto en color y OCR 64 timbre especial cambiar 108 sistemas telefónicos en paralelo 155 timbres antes de contestar 107 Índice tipo de conexión cambiar 188 tipo de marcación, configuración 109 trabajos configuración 33 transcurrido el periodo de asistencia 283 transmisión de fax enviar 90, 92 transparencias copia 123 TWAIN escanear desde 63 no se pudo activar origen 229 U unidad de impresión a doble cara activar y desactivar en controlador 28 eliminar atascos 264 instalación 27 márgenes, mínimos 48 tamaños de sustrato admitidos 43 tipos y pesos de sustratos admitidos 46 unidades flash USB 296 uso compartido 24 V valores de IP 147 velocidad copia 124 solución de problemas de impresión 216 solución de problemas del escáner 228 velocidad del enlace, configuración 147 velocidad en baudios 110 ver configuración de red 146 entradas de marcación rápida 113 fotografías 82 números de fax bloqueados 103 registro de fax 118 visor de dos líneas, panel de control 23 volumen sonidos de fax 111 W Webscan 63 WIA (Windows Image Application), escanear desde 63 Windows activar y desactivar accesorios en controlador 28 ajustes de impresión 57 Bluetooth 191 Centro de soluciones HP 138 compartir el dispositivo 177 configuración de red 178 configurar comunicación inalámbrica 185 desinstalar software 195 doble cara 59 HP Photosmart Software 36 impresión sin bordes 54 imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado 52 instalación Agregar impresora 180 instalar software 175, 176 requisitos del sistema 292 Windows Image Application (WIA), escanear desde 63 331 332 © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com/support Podręcznik użytkownika-
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