HP Officejet J6400 All-in-One Printer series El manual del propietario

Marca: HP

Modelo: Officejet J6400 All-in-One Printer series

Tipo: El manual del propietario

Podręcznik użytkownika

HP Officejet Serie J6400 All-in-One

Guía del usuario

HP Officejet Serie J6400 All-in-One

Guía del usuario

Información sobre

Development Company, L.P.

Hewlett-Packard Company,

avisos

La información contenida en este

documento está sujeta a cambios sin

previo aviso.

Queda prohibida la reproducción,

adaptación o traducción de este

material sin el permiso previo por

escrito de Hewlett-Packard, excepto

en los casos permitidos por las leyes

de propiedad intelectual.

Las únicas garantías de los productos

y los servicios de HP quedan

estipuladas en la declaración expresa

de garantía que acompaña a dichos

productos y servicios. Nada de lo aquí

expuesto debe interpretarse como

una garantía adicional. HP no se

responsabiliza de los posibles errores

técnicos o editoriales ni de las

omisiones que pudieran haberse

producido en este documento.

Marcas registradas

Windows y Windows XP son marcas

comerciales registradas en EE.UU. de

Microsoft Corporation. Windows Vista

es una marca registrada o marca

comercial de Microsoft Corporation en

Estados Unidos y/o en otros países.

Este producto

admite tarjetas de memoria Secure

Digital. SD Logo es una marca

registrada de su respectivo propietario.

Información de seguridad

Tome las precauciones básicas de

seguridad siempre que vaya a usar

este producto para reducir el riesgo

de daños por fuego o descarga

eléctrica.

1. Lea y comprenda todas las

instrucciones de la documentación

que viene con el dispositivo.

2. Al conectar este producto a una

fuente de poder, utilice solamente una

toma de corriente con conexión a

tierra. Si no sabe si la toma tiene

conexión a tierra, verifíquelo con un

electricista calificado.

3. Tenga presente todos los avisos y

las instrucciones indicadas en el

producto.

4. Antes de proceder a su limpieza,

desenchufe este producto de las

tomas mural.

5. No instale ni utilice este producto

cerca de agua o cuando esté mojado.

6. Instale el dispositivo de manera

segura sobre una superficie estable.

7. Instale el producto en un lugar

protegido donde nadie pueda pisar el

cable de alimentación eléctrica ni

tropezar con él, y donde dicho cable

no sufra daños.

8. Si el producto no funciona

normalmente, consulte

Mantenimiento

y solución de problemas.

9. Dentro del producto no hay piezas

que el usuario pueda reparar. Confíe

las tareas de servicio a personal de

servicio calificado.

10. Use sólo el adaptador externo y la

batería proporcionados junto con el

dispositivo.

Accesibilidad

El dispositivo incluye una serie de

funciones que lo hacen accesible

para personas con discapacidades.

Visual

Los usuarios con impedimentos

visuales o baja visión pueden acceder

al software del dispositivo usando las

opciones y funciones de accesibilidad

del sistema operativo. También es

compatible con la mayor parte de la

tecnología de apoyo, tal como

lectores de pantalla, lectores Braille y

aplicaciones voz a texto. Para los

usuarios que no puedan ver colores,

los botones y pestañas de color,

utilizados en el software y en el panel

de control del dispositivo, cuentan con

etiquetas simples con texto o iconos

que expresan la acción

correspondiente.

Movilidad

Para usuarios con impedimentos de

movilidad, las funciones del software

del dispositivo se pueden ejecutar

mediante comandos del teclado. El

software también es compatible con

opciones de accesibilidad de

Windows tales como StickyKeys,

ToggleKeys, FilterKeys y MouseKeys.

Los usuarios pueden utilizar las

puertas, botones, bandejas de papel y

guías del papel del dispositivo con

fuerza y alcance limitados.

Support

Para obtener más detalles acerca de

la accesibilidad de este producto y del

compromiso de HP con la

accesibilidad a los productos, visite el

sitio Web de HP en

www.hp.com/

accessibility.

Para obtener información acerca de

accesibilidad a Mac OS, visite el sitio

Web de Apple en

www.apple.com/

accessibility.

Contenido
1 Primeros pasos
Búsqueda de otras fuentes para el producto ............................................................................9
Conocimiento de las piezas del dispositivo ............................................................................10
Vista frontal .......................................................................................................................11
Área de suministros de impresión ..................................................................................... 11
Vista posterior ...................................................................................................................12
Botones e indicadores luminosos del panel de control del dispositivo ..............................12
Información de conexión ...................................................................................................14
Apague el dispositivo ..............................................................................................................14
2 Uso del dispositivo
Uso de los menús del panel de control del dispositivo ...........................................................15
Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo ..........................................................16
Mensajes de estado ..........................................................................................................16
Mensajes de advertencia ..................................................................................................16
Mensajes de error .............................................................................................................16
Mensajes de error crítico ..................................................................................................16
Cambio de la configuración del dispositivo .............................................................................17
Uso del Centro de soluciones HP (Windows) .........................................................................17
Uso del software de imágenes fotográficas de HP .................................................................18
Cargar originales ....................................................................................................................19
Carga de un original en el cristal del escáner ...................................................................19
Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF) .......................20
Selección de sustratos de impresión ......................................................................................21
Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión ............................................21
Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos ....................................23
Comprensión tamaños admitidos ...............................................................................23
Comprensión de tipos y pesos de soportes admitidos ................................................26
Configuración de márgenes mínimos ...............................................................................27
Carga de soportes ..................................................................................................................27
Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado ..............................................29
Impresión sin bordes ..............................................................................................................30
Configuración de entradas de marcación rápida ....................................................................31
Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida ............31
Configuración de entradas de marcación rápida ........................................................32
Configurar un grupo de marcación rápida ..................................................................32
Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida .........................33
Ver una lista de entradas de marcación rápida ........................................................... 34
Instalación de la unidad de impresión a doble cara ................................................................34
3 Impresión
Cambio de ajustes de impresión ............................................................................................35
Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows) .........35
Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows) .....36
Cambiar la configuración (Mac OS) ..................................................................................36
1

Impresión en ambos lados (a doble cara) ...............................................................................36
Pautas para imprimir en ambas caras de una página .......................................................36
Impresión a doble cara .....................................................................................................37
Cancelación de un trabajo de impresión .................................................................................38
4 Copias
Hacer copias desde el panel de control del dispositivo ..........................................................39
Cambio de la configuración de copia ......................................................................................40
Establezca la cantidad de copias ...........................................................................................40
Establezca el tamaño del papel de copia ...............................................................................40
Establecimiento del tipo de papel de copia .............................................................................41
Cambio de la calidad o la velocidad de copia .........................................................................42
Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4 ....................43
Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta ......................................43
Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias ..................................................................44
Mejora de áreas difuminadas de la copia ...............................................................................44
Mejora de áreas claras de la copia .........................................................................................45
Cancelación de un trabajo de copia .......................................................................................45
5 Escaneo
Escaneo de un original ...........................................................................................................46
Escaneo de un original a un programa en el equipo (conexión directa) ...........................47
Escaneo de un original a un dispositivo de memoria ........................................................47
Uso de Webscan con el servidor Web incorporado ................................................................47
Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA .................................................48
Escanear desde un programa compatible con TWAIN .....................................................48
Escanear desde un programa compatible con WIA ..........................................................48
Edición de un original escaneado ...........................................................................................48
Edición de una fotografía o gráfico escaneados ...............................................................49
Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) ..............................................................................................................49
Cambio de la configuración de escaneo .................................................................................49
Cancelación de un trabajo de escaneo ................................................................................... 49
6 Funcionamiento con dispositivos con memoria
Inserción de una tarjeta de memoria ......................................................................................50
Imprimir fotografías DPOF ......................................................................................................51
Visualización de fotografías ....................................................................................................52
Visualización de fotografías con un equipo ......................................................................52
Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo ......................................................... 52
Guardar fotografías en la computadora ..................................................................................52
2

7 Fax
Envío de un fax .......................................................................................................................54
Envío de un fax básico .....................................................................................................55
Envío de un fax manualmente desde un teléfono .............................................................55
Envío de un fax mediante control de llamadas .................................................................56
Enviar un fax desde la memoria .......................................................................................57
Programación de un fax para enviarlo más tarde .............................................................57
Enviar un fax a varios destinatarios ..................................................................................58
Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo .............59
Enviar un fax a varios destinatarios desde el software Estudio HP Photosmart
(Mac OS) ....................................................................................................................59
Envío de un original en color o fotografías por fax ............................................................ 60
Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro ............................60
Cambio de la resolución de fax ................................................................................... 60
Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro ...............................................................61
Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados .................................................62
Envío de un fax en modo de corrección de errores ..........................................................62
Recepción de un fax ...............................................................................................................63
Recepción manual de un fax ............................................................................................63
Establecimiento de recepción de fax de respaldo ............................................................. 64
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria ..........................................................65
Sondeo para recibir un fax ................................................................................................66
Reenvío de faxes a otro número ....................................................................................... 66
Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos .........................................67
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes .......................................67
Bloqueo de números de fax no deseados ........................................................................68
Configuración del modo de números de fax no deseados ..........................................68
Agregue números a la lista de números de fax no deseados .....................................68
Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados .............................69
Recibir faxes en el equipo (Fax a PC) ..............................................................................70
Active Fax a PC ..........................................................................................................70
Modificar las configuraciones de Fax a PC .................................................................71
Cambio de la configuración de fax .........................................................................................71
Configuración de la cabecera de fax ................................................................................72
Definición del modo de respuesta (respuesta automática) ...............................................72
Establecimiento del número de timbres antes de contestar .............................................72
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial ...................................73
Establecimiento del modo de corrección de errores de fax ..............................................74
Configuración del tipo de marcación .................................................................................74
Configuración de las opciones de rellamada ....................................................................74
Establecimiento de la velocidad de fax .............................................................................75
Envío y recepción de faxes a través de Internet .....................................................................75
Comprobación de la configuración de fax ...............................................................................76
Uso de informes .....................................................................................................................76
Impresión de informes de confirmación del fax ................................................................. 77
Impresión de informes de error de fax ..............................................................................78
Impresión y visualización del registro de faxes .................................................................78
Cancelar un fax ......................................................................................................................79
Contenido
3

8 Configuración y administración
Administración del dispositivo .................................................................................................80
Supervisión del dispositivo ...............................................................................................81
Administración del dispositivo ...........................................................................................81
Uso de herramientas de administración de dispositivos .........................................................82
Caja de herramientas (Windows) ...................................................................................... 82
Abrir la Caja de herramientas .....................................................................................82
Fichas de la Caja de herramientas .............................................................................83
Servidor Web incorporado ................................................................................................84
Para abrir el servidor Web incorporado ......................................................................84
Páginas del servidor Web incorporado .......................................................................85
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................85
Abrir la Utilidad de impresora de HP ...........................................................................85
Paneles de HP Printer Utility ....................................................................................... 86
Comprensión de la página de autodiagnóstico .......................................................................86
Comprensión de la página de configuración de red ................................................................ 87
Definiciones de rango de canal ........................................................................................89
Configuración de opciones de red ..........................................................................................89
Cambio de la configuración básica de red ........................................................................89
Uso del Asistente de instalación inalámbrica ..............................................................90
Visualización e impresión de la configuración de red .................................................90
Activación y desactivación de la radio inalámbrica .....................................................90
Cambio de la configuración de red avanzada ...................................................................91
Configuración de velocidad del enlace .......................................................................91
Para ver los valores de IP ...........................................................................................91
Para cambiar los valores de IP ...................................................................................91
Configurar el envío de fax para el dispositivo .........................................................................92
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo) .............92
Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina ......................94
Selección de la configuración de fax ..........................................................................95
Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz) .......................97
Caso B: Configuración del dispositivo con DSL ..........................................................98
Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una
línea RDSI ..................................................................................................................99
Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea ...............................100
Caso E: Línea compartida de voz/fax .......................................................................101
Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz ..........................................102
Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben
llamadas de voz) .......................................................................................................103
Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo ...................................106
Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático ............................110
Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y contestador
automático ................................................................................................................111
Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de
equipo y correo de voz .............................................................................................115
Configuración de fax de tipo serie ..................................................................................117
4

Configuración del dispositivo (Windows) ..............................................................................118
Conexión directa .............................................................................................................118
Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado) ........................119
Conectar el dispositivo antes de instalar el software ................................................119
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente ......................................120
Conexión en red .............................................................................................................120
Para instalar el dispositivo en una red ......................................................................121
Para instalar el software del dispositivo en equipos cliente ......................................121
Para instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora ........................122
Configuración del dispositivo (Mac OS) ................................................................................122
Instale el software para la red o conexión directa ...........................................................122
Compartir el dispositivo en una red compartida localmente ...........................................123
Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica ......................................................124
Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11 .....................................125
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el
asistente de configuración inalámbrica ...........................................................................126
Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows) ............127
Para configurar el dispositivo en una red inalámbrica (Mac OS) ....................................128
Para desactivar la comunicación inalámbrica .................................................................128
Pautas para reducir la interferencia en una red inalámbrica ...........................................128
Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica .............................................128
Para agregar direcciones de hardware a un WAP ....................................................129
Otras pautas .............................................................................................................129
Instalación y desinstalación del software ..............................................................................129
9 Mantenimiento y solución de problemas
Utilizar los cartuchos de impresión .......................................................................................132
Cartuchos de impresión compatibles ..............................................................................132
Manipulación de los cartuchos de impresión ..................................................................133
Sustitución de los cartuchos de impresión ......................................................................133
Alineación de los cartuchos de impresión .......................................................................137
Limpieza de los cartuchos de impresión .........................................................................138
Limpieza de los contactos del cartucho de impresión .....................................................139
Limpieza del área alrededor de las boquillas de tinta .....................................................140
Almacenar los suministros de impresión ........................................................................142
Limpieza del dispositivo ........................................................................................................143
Limpieza del cristal del escáner ......................................................................................144
Limpieza del exterior .......................................................................................................144
Limpiar el alimentador automático de documentos ......................................................... 144
Consejos y recursos generales de solución de problemas ...................................................147
Solución de problemas de impresión ....................................................................................148
El dispositivo se apaga inesperadamente ......................................................................149
Aparece un mensaje de error en la pantalla del panel de control ...................................149
El dispositivo no está respondiendo (no se imprime nada) .............................................149
El dispositivo se demora mucho en imprimir ................................................................... 150
Páginas en blanco o parcialmente impresas ..................................................................150
Algo falta en la página o no está correcto .......................................................................150
La ubicación del texto o de los gráficos es incorrecta .....................................................151
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................152
Contenido
5

Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas ................................................152
Problemas comunes de mala calidad de la impresión ....................................................152
Impresión de caracteres ilegibles ...................................................................................153
La tinta deja manchas .....................................................................................................154
La tinta no rellena completamente el texto o los gráficos ...............................................154
Las impresiones tienen colores tenues o apagados .......................................................155
Los colores se imprimen como blanco y negro ...............................................................155
Se imprimen colores incorrectos ..................................................................................... 155
La impresión muestra colores corridos ...........................................................................156
Los colores no se alinean correctamente .......................................................................156
Se han omitido líneas o puntos del texto o de los gráficos .............................................156
Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel .....................................157
Solución de problemas de copia ...........................................................................................158
No salió ninguna copia ...................................................................................................159
Las copias están en blanco ............................................................................................159
Hay documentos que faltan o de color tenue .................................................................159
El tamaño se ha reducido ...............................................................................................160
La calidad de la copia es deficiente ................................................................................160
Los defectos de la copia son evidentes ..........................................................................160
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................161
Aparición de mensajes de error ......................................................................................161
Solución de problemas de escaneo ......................................................................................161
El escáner no ha realizado ninguna acción ....................................................................162
El escaneo tarda demasiado en realizarse .....................................................................162
Una parte del documento no se escaneó o falta texto ....................................................163
El texto no se puede editar .............................................................................................163
Aparición de mensajes de error ......................................................................................164
La calidad de la imagen escaneada es deficiente ..........................................................164
Los defectos del escaneo son evidentes ........................................................................165
Solución de problemas de fax ..............................................................................................166
La prueba de fax falló .....................................................................................................166
Solución de problemas de red ..............................................................................................180
Solución de problemas de comunicación inalámbrica ..........................................................182
Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria) .....................................................183
El dispositivo no puede leer la tarjeta de memoria .........................................................184
El dispositivo no puede leer fotografías en la tarjeta de memoria ................................... 184
El dispositivo imprime la mitad de una página y luego expulsa el papel .........................184
Solución de problemas de instalación ..................................................................................185
Sugerencias para la instalación de hardware .................................................................185
Sugerencias para la instalación de software ..................................................................186
Eliminar atascos ...................................................................................................................187
Cómo eliminar atascos de papel ..................................................................................... 187
Evitar atascos de papel ..................................................................................................188
A Suministros y accesorios HP
Pedir suministros de impresión en línea ...............................................................................190
Suministros ...........................................................................................................................190
Cartuchos de impresión compatibles ..............................................................................190
Sustratos HP ..................................................................................................................190
6

B Asistencia técnica y garantía
Asistencia técnica por medios electrónicos ..........................................................................191
Garantía ................................................................................................................................192
Asistencia telefónica de HP ..................................................................................................193
Antes de llamar ...............................................................................................................193
Proceso de asistencia .....................................................................................................193
Asistencia telefónica de HP ............................................................................................194
Periodo de asistencia telefónica ...............................................................................194
Números de asistencia telefónica .............................................................................194
Realizar una llamada ................................................................................................195
Después del periodo de asistencia telefónica ...........................................................195
Opciones de garantía adicional ......................................................................................195
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................196
HP Korea customer support ...........................................................................................196
Preparación del dispositivo para su envío ............................................................................197
Retiro de la plantilla del panel de control del dispositivo .................................................197
Desinstale los cartuchos de impresión antes del envío ..................................................198
Retire el duplexor ............................................................................................................199
Retire la bandeja de salida .............................................................................................200
Embalaje del dispositivo .......................................................................................................200
C Especificaciones del dispositivo
Especificaciones físicas ........................................................................................................202
Características y capacidades del producto .........................................................................202
Especificaciones del procesador y de la memoria ................................................................203
Requisitos del sistema ..........................................................................................................203
Especificaciones del protocolo de red ..................................................................................204
Especificaciones del servidor Web incorporado ...................................................................204
Especificaciones de impresión .............................................................................................205
Especificaciones de copia ....................................................................................................205
Especificaciones del fax .......................................................................................................205
Especificaciones de escaneo ...............................................................................................206
Especificaciones medioambientales .....................................................................................206
Especificaciones eléctricas ...................................................................................................206
Especificaciones de emisiones acústicas (impresión en modo Borrador, niveles de
ruido según ISO 7779) ..........................................................................................................207
Especificaciones de las tarjetas de memoria ........................................................................207
D Información regulatoria
FCC statement .....................................................................................................................209
Notice to users in Korea .......................................................................................................209
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan ....................................................210
Notice to users in Japan about the power cord .....................................................................210
Toxic and hazardous substance table ..................................................................................210
LED indicator statement .......................................................................................................210
Noise emission statement for Germany ................................................................................211
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements .......................................212
Notice to users of the Canadian telephone network .............................................................213
Notice to users in the European Economic Area ..................................................................214
Notice to users of the German telephone network ................................................................214
Australia wired fax statement ................................................................................................214
Contenido
7

Información regulatoria para productos inalámbricos ...........................................................215
Exposure to radio frequency radiation ............................................................................215
Notice to users in Brazil ..................................................................................................215
Notice to users in Canada ..............................................................................................215
Notice to users in Taiwan ...............................................................................................216
European Union regulatory notice ..................................................................................217
Número de modelo normativo ..............................................................................................217
Declaración de conformidad .................................................................................................218
Programa de administración medioambiental de productos .................................................219
Uso del papel ..................................................................................................................219
Plástico ...........................................................................................................................219
Especificaciones de seguridad de los materiales ...........................................................219
Programa de reciclaje .....................................................................................................219
Programa de reciclaje de suministros de HP inkjet .........................................................219
Eliminación de equipos para desecho por parte de los usuarios domésticos de la
Unión Europea ................................................................................................................220
Aviso de Energy Star® ...................................................................................................221
Índice..........................................................................................................................................222
8

1 Primeros pasos

Esta guía entrega detalles acerca de cómo usar el dispositivo y cómo solucionar

problemas.

•

Búsqueda de otras fuentes para el producto

•

Conocimiento de las piezas del dispositivo

•

Apague el dispositivo

Búsqueda de otras fuentes para el producto

Puede obtener información del producto y recursos adicionales para solucionar

problemas que no aparecen en esta guía, desde las siguientes fuentes:

Fuente Descripción Ubicación

Póster de configuración

Proporciona información

ilustrada de la instalación.

Junto con el dispositivo se

entrega una versión impresa

del documento.

Archivo léame y notas de la

versión

Proporcionan información

técnica de última hora y

sugerencias para solucionar

problemas.

Se incluyen en el Starter CD.

Caja de herramientas

(Microsoft

Windows

)

Proporciona información

sobre el estado de los

cartuchos de impresión y

acceso a los servicios de

mantenimiento.

Para obtener más

información, consulte Caja

de herramientas (Windows).

En general, la Caja de

herramientas se instala con

el software del dispositivo

como una opción de

instalación disponible.

HP Printer Utility (Mac OS) Contiene herramientas para

configurar la impresión,

calibrar el dispositivo, limpiar

los cartuchos de impresión,

imprimir la página de

configuración, ordenar

suministros en línea y

encontrar información de

asistencia técnica en el sitio

Web.

Para obtener más

información, consulte

Printer Utility (Mac OS).

En general, HP Printer Utility

se instala con el software del

dispositivo.

Panel de control del

dispositivo

Proporciona información de

estado, error y advertencia

acerca del funcionamiento.

Para obtener más

información, consulte

Botones e indicadores

luminosos del panel de

control del dispositivo.

Primeros pasos 9

Fuente Descripción Ubicación

Registros e informes Proporcionan información

acerca de eventos que se

han producido.

Para obtener más

información, consulte

Supervisión del dispositivo.

Página de autodiagnóstico

•

Información del

dispositivo:

◦

Nombre del producto

◦

Número de modelo

◦

Número de serie

◦

Número de versión

del firmware

•

Número de páginas

impresas desde las

bandejas y accesorios

•

Niveles de tinta

Para obtener más

información, consulte

Comprensión de la página de

autodiagnóstico.

Sitios Web de HP Proporcionan el software

más reciente para la

impresora e información

acerca de productos y

asistencia técnica.

www.hp.com/support

www.hp.com

Asistencia telefónica de HP Ofrece información para

ponerse en contacto con HP.

Durante el período de

garantía, a menudo esta

asistencia técnica es sin

cobro alguno.

Si desea obtener más

información, consulte

Asistencia telefónica de HP.

Ayuda del software de

imágenes fotográficas de HP

Proporciona información

sobre cómo utilizar el

software.

Para obtener más

información, consulte

Uso del

software de imágenes

fotográficas de HP.

Conocimiento de las piezas del dispositivo

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Vista frontal

•

Área de suministros de impresión

•

Vista posterior

•

Botones e indicadores luminosos del panel de control del dispositivo

•

Información de conexión

Capítulo 1

(continúa)

10 Primeros pasos

Vista frontal

1 Alimentador automático de documentos (ADF)

2 Panel de control del dispositivo

3 Ranuras de tarjeta de memoria

4 Extensión de bandeja de salida

5 Bandeja de salida

6 Bandeja de entrada

7 Cristal de originales

8 Tapa del escáner

Área de suministros de impresión

1 Puerta de acceso al carro de impresión

2 Cartuchos de impresión

Conocimiento de las piezas del dispositivo 11

Vista posterior

1 Duplexer

2 Pestillo del duplexor

3 Puerto Ethernet

4 Entrada de alimentación

5 1-Line (fax), 2-EXT (teléfono)

6 Puerto de bus serie universal (USB) posterior

7 Bandeja del alimentador de documentos

Botones e indicadores luminosos del panel de control del dispositivo

El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida

de las funciones del panel de control del dispositivo.

Etiqueta Nombre y descripción

1 Scan to (Escanear en): Presenta el menú Escanear a para seleccionar un destino de

escaneo.

2 INI ESCANEO: Permite iniciar un trabajo de escaneo y enviarlo al destino que seleccionó

usando el botón Escanear a.

3 IMPRIMIR FOTOGRAFÍAS: Permite seleccionar la función de fotografía. Use este botón

para imprimir fotografías desde una tarjeta de memoria.

Capítulo 1

12 Primeros pasos

Etiqueta Nombre y descripción

INICIAR COPIA negro: Permite iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.

INICIAR COPIA color: Permite iniciar un trabajo de copia a color.

6 Configurar: Presenta el menú Configurar para generar informes y otras configuraciones de

mantenimiento y para acceder al menú Ayuda. Al seleccionar un tema en el menú Ayuda, se

abre la ventana de ayuda en la pantalla del equipo.

Atrás: Permite desplazarse a un nivel superior del menú.

Flecha izquierda: Reduce los valores en la pantalla.

Aceptar: Selecciona un menú o un ajuste en la pantalla.

Flecha derecha: Aumenta los valores en la pantalla.

Cancelar: Permite detener un trabajo, salir de un menú o salir de la configuración.

Llam. rápida: Permite seleccionar un número de marcación rápida.

13 INICIAR FAX Negro: Inicia un trabajo de fax en blanco y negro.

14 INICIAR FAX Color: Inicia un trabajo de fax en color.

15 Botones de marcación rápida con una sola pulsación: Permiten acceder a los cinco

primeros números de marcación rápida.

16 Encendido: Permite encender o apagar el dispositivo. El botón Encendido se ilumina

cuando se enciende el dispositivo. La luz parpadea cuando se realiza un trabajo.

Si el dispositivo está apagado, éste sigue recibiendo una cantidad mínima de alimentación.

Para desconectar completamente el suministro de alimentación eléctrica, apague el

dispositivo y, luego, desenchufe el cable de alimentación.

17 Luz de respuesta automática: Al encenderse, el dispositivo responde automáticamente las

llamadas entrantes. Apagado, el dispositivo no responde las llamadas de fax entrantes.

18 Respuesta automática: Cuando este botón está encendido, el dispositivo responde

automáticamente las llamadas telefónicas entrantes. Apagado, el dispositivo no responde las

llamadas de fax entrantes.

19 El nombre y la funcionalidad del botón dependen del país/región en que se vende el

dispositivo.

Solución: Ajusta la resolución para el fax que envía.

Bloqueador de fax no deseado: Presenta el menú Config. bloqueador fax no deseado para

administrar las llamadas de fax no deseadas. Para utilizar esta función, necesita suscribirse

a un servicio de ID del abonado.

20 Remarcado/Pausa: Vuelva a marcar el último teléfono al que llamó o inserte una pausa de

3 segundos en un número de fax.

Menú de fax: Presenta el menú Fax para seleccionar opciones.

Teclado numérico: Escribe valores

23 Luz de atención: Cuando la luz de atención está intermitente, indica que se ha producido un

error que requiere su atención.

24 Pantalla: Permite visualizar menús y mensajes.

25 Indicadores de cartuchos de impresión: Indica el cartucho de impresión que necesita

reparación.

(continúa)

Conocimiento de las piezas del dispositivo 13

Etiqueta Nombre y descripción

Calidad: Permite seleccionar calidad Óptima, Normal o Rápida para realizar copias.

Menú Copiar: Presenta el menú Copiar para seleccionar opciones.

Menú Foto: Presenta el menú Foto para seleccionar opciones.

Información de conexión

Descripción Número recomendado

de equipos

conectados para un

rendimiento óptimo

Funciones de software

admitidas

Instrucciones de

configuración

Conexión USB

Hay un equipo

conectado con un cable

USB al puerto de alta

velocidad USB 2.0 HS

posterior del dispositivo.

Se admiten todas las

funciones.

Consulte el póster de la

guía de configuración

para obtener

instrucciones detalladas.

Conexión (cableada) de

Ethernet

Se pueden conectar

hasta cinco equipos a

un dispositivo mediante

un hub o conmutador.

Se admiten todas las

funciones, incluida la de

escaneo de la Web.

Siga las instrucciones

en la guía de instalación

inicial y luego consulte

Configuración de

opciones de red de esta

guía para obtener más

instrucciones.

Uso compartido de

impresora

Hasta cinco equipos.

El equipo host debe

estar siempre

encendido, de lo

contrario, los otros

equipos no pueden

imprimir en el dispositivo.

Se admiten todas las

funciones residentes en

el equipo host. Sólo se

admite la impresión

desde otros equipos.

Siga las instrucciones

Compartir el

dispositivo en una red

compartida localmente.

802.11 inalámbrica Se pueden conectar

hasta cinco equipos a

un dispositivo mediante

un hub o conmutador.

Se admiten todas las

funciones, incluida la de

escaneo de la Web.

Siga las instrucciones

de Configure el

dispositivo para

comunicación

inalámbrica.

Apague el dispositivo

El dispositivo tiene dos modos de apagado. El apagado rápido es un modo que

consume muy poca electricidad y requiere menos tiempo para volver a encenderse en

comparación con el apagado completo. El apagado completo no consume

electricidad. Ambos modos sólo se pueden desactivar con el botón de encendido.

Capítulo 1

(continúa)

14 Primeros pasos

2 Uso del dispositivo

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Uso de los menús del panel de control del dispositivo

•

Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo

•

Cambio de la configuración del dispositivo

•

Uso del Centro de soluciones HP (Windows)

•

Uso del software de imágenes fotográficas de HP

•

Cargar originales

•

Selección de sustratos de impresión

•

Carga de soportes

•

Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado

•

Impresión sin bordes

•

Configuración de entradas de marcación rápida

•

Instalación de la unidad de impresión a doble cara

Uso de los menús del panel de control del dispositivo

En las siguientes secciones se ofrece una referencia rápida de los menús de nivel

superior que aparecen en la pantalla del panel de control. Para mostrar un menú,

pulse el botón de menú de la función que desea usar.

• Menú Escanear: Presenta una lista de destinos. Algunos destinos requieren que

se cargue el software HP Photosmart.

• Menú Copiar: Las opciones del menú incluyen:

◦ Selección de cantidades de copias

◦ Capacidad de reducir/ampliar

◦ Selección de tipo y tamaño de sustrato

• Menú Fax: Le permite introducir un número de fax o de marcación rápida o

mostrar el menú Fax. Las opciones de menú incluyen:

◦ Modificación de resolución

◦ Capacidad de aclarar/oscurecer

◦ Envío de faxes pospuestos

◦ Configuración de nuevos valores predeterminados

• Menú Foto: Las opciones del menú incluyen:

◦ Selección de opciones de impresión

◦ Uso de funciones especiales

◦ Edición

◦ Transferencia a un equipo

◦ Selección de una hoja índice

Uso del dispositivo 15

Tipos de mensajes del panel de control del dispositivo

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Mensajes de estado

•

Mensajes de advertencia

•

Mensajes de error

•

Mensajes de error crítico

Mensajes de estado

Los mensajes de estado reflejan el estado actual del dispositivo. Le informan de la

operación normal y no es necesario tomar una acción para eliminarlos. Estos

mensajes cambian a medida que cambia el estado del dispositivo. Cuando el

dispositivo está preparado, no está ocupado y no tiene mensajes de advertencia

pendientes, aparece el mensaje de estado PREPARAD si el dispositivo está

encendido.

Mensajes de advertencia

Los mensajes de advertencia le informan sobre eventos en los que debe poner

atención, pero que no impiden el funcionamiento del dispositivo. Un ejemplo de

mensaje de advertencia es "nivel de tinta bajo". Estos mensajes aparecen hasta que

soluciona el problema.

Mensajes de error

Los mensajes de error comunican que se debe realizar una acción, por ejemplo,

agregar un sustrato o eliminar un atasco de sustrato. En general, estos mensajes van

acompañados por una luz de Atención roja que parpadea. Realice la acción adecuada

para seguir imprimiendo.

Si el error de mensaje muestra un código de error, pulse el botón Encendido para

apagar el dispositivo y, luego, vuelva a encenderlo. En la mayoría de las situaciones,

con esta acción se resuelve el problema. Si el mensaje persiste, es posible que el

dispositivo requiera servicio técnico. Si desea obtener más información, consulte

Asistencia técnica y garantía.

Mensajes de error crítico

Los mensajes de error crítico le indican una falla en el dispositivo. Algunos de estos

mensajes se pueden eliminar al pulsar el botón Encendido para apagar el dispositivo

y, luego, volver a encenderlo. Si persiste un error crítico, es necesario llamar al

servicio técnico. Para obtener más información, consulte

Asistencia técnica y garantía.

Capítulo 2

16 Uso del dispositivo

Cambio de la configuración del dispositivo

Puede cambiar la configuración del dispositivo desde:

• En el panel de control del dispositivo.

• Desde Centro de soluciones HP (Windows) o HP Device Manager (Mac OS). Si

desea obtener más información, consulte

Uso del software de imágenes

fotográficas de HP.

Nota Cuando ajusta una configuración en Centro de soluciones HP o en el

Administrador de dispositivos HP, no puede ver la configuración que se ha

determinado desde el panel de control del dispositivo (por ejemplo, la

configuración de escaneo).

Para cambiar la configuración desde el panel de control del dispositivo

1. En el panel de control del dispositivo, pulse el botón de menú de la función que

está usando (por ejemplo, el menú Copias).

2. Para llegar a la opción que desea cambiar, use uno de los siguientes métodos:

• Pulse un botón del panel de control y, luego, use las teclas de flecha izquierda

o derecha para ajustar el valor.

• Seleccione la opción desde el menú en la pantalla del panel de control.

3. Seleccione el valor que desea y, luego, pulse Aceptar.

Cambiar la configuración desde el Centro de soluciones HP (Windows)

▲ Consulte

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

Para cambiar la configuración desde el software de imágenes fotográficas de

HP (MAC OS)

1. Haga clic en el icono HP Device Manager en el dock.

2. Seleccione el dispositivo en el menú desplegable Dispositivos.

3. En el menú Información y configuración, haga clic en un elemento que desea

cambiar.

Uso del Centro de soluciones HP (Windows)

En un equipo Windows, el Centro de soluciones HP es el punto de entrada del

Software HP Photosmart. Utilice Centro de soluciones HP para cambiar la

configuración de impresión, pedir suministros y acceder a la Ayuda en pantalla.

Las funciones disponibles en el Centro de soluciones HP varían dependiendo de los

dispositivos que estén instalados. El Centro de soluciones HP está personalizado

para mostrar los iconos asociados con el dispositivo seleccionado. Si el dispositivo

seleccionado no cuenta con una función específica, el icono de dicha función no

aparece en el Centro de soluciones HP.

Si Centro de soluciones HP no muestra ningún icono en su equipo, es posible que se

haya producido algún error durante la instalación del software. Para corregirlo, utilice

el panel de control de Windows para desinstalar por completo el Software

Uso del Centro de soluciones HP (Windows)

HP Photosmart y, luego, vuelva a instalar el software. Para obtener más información,

consulte la Ayuda en pantalla que se incluye con el dispositivo.

Para obtener más información acerca de cómo abrir el Centro de soluciones HP,

consulte

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

Uso del software de imágenes fotográficas de HP

Puede usar el software de imágenes fotográficas de HP para acceder a muchas

funciones que no están disponibles desde el panel de control del dispositivo.

El software está instalado en su equipo durante la configuración. Para obtener más

información, consulte la documentación de configuración que se incluye en el

dispositivo.

El acceso al software de imágenes fotográficas de HP es diferente en cada sistema

operativo (SO). Por ejemplo, si tiene un equipo Windows, el punto de entrada del

software de imágenes fotográficas de HP es la ventana Software HP Photosmart. Si

tiene un equipo Macintosh, el punto de entrada del software de imágenes fotográficas

de HP es la ventana Estudio HP Photosmart. Independientemente de esto, el punto

de entrada sirve como el panel de inicio del software y servicios de imágenes

fotográficas de HP.

Para abrir el Software HP Photosmart en un equipo Windows

1. Seleccione una de las siguientes opciones:

• En el escritorio de Windows, haga doble clic en el icono del Software

HP Photosmart.

• En la bandeja del sistema, situada en el extremo derecho de la barra de tareas

de Windows, haga doble clic en el icono del Monitor de procesamiento de

imágenes digitales HP.

• En la barra de tareas, haga clic en Inicio, Programas o Todos los

programas, seleccione HP y, a continuación, haga clic en Software

HP Photosmart.

2. Si tiene varios dispositivos HP instalados, seleccione la ficha con el nombre del

producto.

Nota En un equipo Windows, las funciones disponibles en Software

HP Photosmart varían dependiendo de los dispositivos que estén instalados.

El software está personalizado para mostrar los iconos asociados con el

dispositivo seleccionado. Si el dispositivo seleccionado no cuenta con una

función específica, el icono de dicha función no aparece en el software.

Sugerencia Si el Software HP Photosmart no muestra ningún icono en su

equipo, es posible que se haya producido algún error durante la instalación del

software. Para corregir este problema, utilice el Panel de control de Windows

para desinstalar por completo el Software HP Photosmart y vuelva a instalar el

software. Para obtener más información, consulte el póster de configuración

que se incluye en el dispositivo.

Capítulo 2

18 Uso del dispositivo

Para abrir el software Estudio HP Photosmart en un equipo Macintosh

1. Haga clic en el icono de Estudio HP Photosmart del dock.

Aparecerá la ventana de Estudio HP Photosmart.

2. En la barra de tareas de Estudio HP Photosmart, haga clic en Dispositivos.

Aparecerá la ventana HP Device Manager.

3. Seleccione el dispositivo desde el menú desplegable Dispositivo.

Desde aquí, puede explorar, importar documentos y llevar a cabo procedimientos

de mantenimiento, como verificación de los niveles de tinta de los cartuchos de

impresión.

Nota En un equipo Macintosh, las funciones disponibles del software Estudio

HP Photosmart varían según el dispositivo seleccionado.

Sugerencia Cuando se abra el software Estudio HP Photosmart, podrá

acceder a los accesos directos del menú Dock al seleccionar y mantener

pulsado el botón del ratón sobre el icono Estudio HP Photosmart del Dock.

Cargar originales

Puede colocar un original para realizar un trabajo de copia o escaneo en el cristal del

escáner o en el alimentador automático de documentos (ADF). Para obtener más

información sobre cómo cargar medios en la bandeja principal, consulte

Carga de

soportes.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Carga de un original en el cristal del escáner

•

Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)

Carga de un original en el cristal del escáner

Puede copiar o escanear originales de tamaño carta o A4 cargándolos en el cristal.

Nota Muchas de las funciones especiales no funcionarán correctamente si el

cristal y el respaldo de la tapa no están limpios. Para obtener más información,

consulte

Limpieza del dispositivo.

Para cargar un original en el cristal del escáner

1. Levante la tapa del escáner.

2. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal

derecha del cristal.

Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales, consulte

las guías grabadas en el borde del cristal.

Cargar originales 19

3. Cierre la tapa.

Carga de un original en el alimentador automático de documentos (ADF)

Puede copiar, escanear o enviar y recibir un fax a una o dos caras de un documento

de una o varias páginas de tamaño A4 o carta colocándolo en la bandeja del

alimentador de documentos.

Precaución No cargue fotografías en el ADF, ya que se podrían dañar.

Nota No se puede escanear, copiar ni enviar por fax documentos de tamaño

legal a doble cara con el ADF. Algunas funciones, como la función de copia

Ajustar a la página, no funcionan cuando carga los originales en el ADF. Debe

cargar los originales en el cristal.

La bandeja del alimentador de documentos admite un máximo de 35 hojas de papel

normal.

Para cargar un original en la bandeja del alimentador de documentos

1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en la bandeja del

alimentador de documentos. Coloque las páginas de modo que el borde superior

del documento se introduzca en primer lugar. Deslice el sustrato en el alimentador

automático de documentos hasta que escuche un pitido o vea un mensaje en

pantalla que indique que se detectaron las páginas cargadas.

Sugerencia Para obtener más ayuda sobre la carga de originales en el

alimentador automático de documentos, consulte el diagrama grabado en la

bandeja del alimentador.

Capítulo 2

20 Uso del dispositivo

2. Deslice las guías de anchura hacia adentro hasta que se detengan en los bordes

izquierdo y derecho del sustrato.

Nota Retire todos los originales de la bandeja del alimentador de documentos

antes de levantar la tapa del dispositivo.

Selección de sustratos de impresión

El dispositivo está diseñado para que funcione bien con la mayoría de tipos de

sustratos de oficina. Se recomienda probar distintos tipos de sustratos de impresión

antes de comprar grandes cantidades. Para obtener una calidad de impresión óptima,

utilice sustratos HP. Visite el sitio Web de HP en

www.hp.com para obtener más

información sobre los sustratos de HP.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión

•

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos

•

Configuración de márgenes mínimos

Consejos para seleccionar y utilizar sustratos de impresión

Para obtener los mejores resultados, siga estas pautas.

• Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo.

Para obtener más información, consulte

Comprensión de las especificaciones de

los sustratos admitidos.

• Cargue sólo un tipo de sustrato a la vez en la bandeja.

• Cargue el sustrato con la cara de impresión hacia abajo y alineado con los bordes

derecho y posterior de la bandeja. Si desea obtener más información, consulte

Carga de soportes.

Selección de sustratos de impresión

• No sobrecargue las bandejas. Si desea obtener más información, consulte

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos.

• Para evitar atascos, mala calidad de impresión y otros problemas relacionados,

evite los siguientes sustratos:

◦ Formularios de varias partes

◦ Sustratos dañados, curvados o arrugados

◦ Sustratos con cortes o perforaciones

◦ Sustratos con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta

◦ Sustratos demasiado livianos o que se estiren fácilmente

Tarjetas y sobres

• Evite sobres que tengan un acabado muy liso, adhesivos autoadherentes, grapas

o ventanas. También evite cartas y sobres con bordes gruesos, irregulares o

enroscados o que tengan áreas arrugadas, rasgadas o con otro tipo de daños.

• Use sobres de construcción compacta y asegúrese de que los dobleces estén

marcados firmemente.

• Cargue sobres con las solapas hacia arriba.

Sustratos fotográficos

• Utilice el modo de calidad Óptima para imprimir fotografías. Observe que en este

modo, la impresión demora más y se requiere más memoria en su equipo.

• Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque.

Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.

Transparencias

• Inserte las transparencias con la cara rugosa hacia abajo y la cinta adhesiva

apuntando hacia la parte posterior del dispositivo.

• Use el modo Normal para imprimir transparencias. Este modo proporciona un

mayor tiempo de secado y asegura que la tinta esté completamente seca antes de

que se entregue la siguiente página a la bandeja de salida.

• Retire cada hoja a medida que se imprima y déjela a un lado para que se seque.

Si permite que los sustratos húmedos se apilen, se pueden producir manchas.

Sustratos de tamaño personalizado

• Utilice sólo sustratos de tamaño personalizado admitidos por el dispositivo.

• Si su aplicación admite sustratos de tamaño personalizado, configure el tamaño

del sustrato en la aplicación antes de imprimir el documento. De no ser así,

configure el tamaño en el controlador de impresión. Es posible que deba

reformatear documentos que ya existen para imprimirlos de manera correcta en

sustratos de tamaño personalizado.

Capítulo 2

22 Uso del dispositivo

Comprensión de las especificaciones de los sustratos admitidos

Utilice las tablas Comprensión tamaños admitidos y Comprensión de tipos y pesos de

soportes admitidos para determinar los sustratos correctos que debe utilizar con el

dispositivo y las funciones que estarán disponibles.

•

Comprensión tamaños admitidos

•

Comprensión de tipos y pesos de soportes admitidos

Comprensión tamaños admitidos

Tamaño de los sustratos Bandeja

de entrada

Unidad de

impresión a

doble cara

ADF

Tamaños de soporte de impresión estándar

Carta EE.UU. (216 x 279 mm; 8,5 x 11

pulgadas)

Legal EE.UU. (216 x 356 mm; 8,5 x 14

pulgadas)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pulgadas)

Ejecutivo EE.UU. (184 x 267 mm; 7,25

x 10,5 pulgadas)

B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12

pulgadas)

B5 (ISO) (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8

pulgadas)

B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 pulgadas)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 pulgadas)

A4 sin bordes (210 x 297 mm; 8,3 x

11,7 pulgadas)

A5 sin bordes (148 x 210 mm; 5,8 x

8,3 pulgadas)

B5 sin bordes (182 x 257 mm; 7,17 x

10,12 pulgadas)

HV (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 pulgadas)

Tamaño del gabinete (120 x 165 mm;

4,7 x 6,5 pulgadas)

13 x 18 cm (5 x 7 pulgadas)

Gabinete sin bordes (120 x 165 mm;

4,7 x 6,5 pulgadas)

Sin bordes 13 x 18 cm (5 x 7 pulgadas)

Sobres

Selección de sustratos de impresión

Tamaño de los sustratos Bandeja

de entrada

Unidad de

impresión a

doble cara

ADF

Sobre EE.UU. Nº 10 (105 x 241 mm;

4,12 x 9,5 pulgadas)

Sobre DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7

pulgadas)

Sobre C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4

pulgadas)

Sobre Japanese Chou Nº 3 (120 x 235

mm; 4,7 x 9,3 pulgadas)

Sobre Japanese Chou Nº 4 (90 x 205

mm; 3,5 x 8,1 pulgadas)

Tarjetas

Ficha (76,2 x 127 mm; 3 x 5 pulgadas)

Ficha (102 x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)

Ficha (127 x 203 mm; 5 x 8 pulgadas)

Tarjeta A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x

5,83 pulgadas)

Tarjeta A6 sin bordes (105 x 148,5

mm; 4,13 x 5,83 pulgadas)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8

pulgadas)

Ofuku hagaki**

Hagaki sin bordes (100 x 148 mm; 3,9

x 5,8 pulgadas)**

Sustratos fotográficos

Sustratos fotográficos (102 x 152 mm;

4 x 6 pulgadas)

Sustratos fotográficos (5 x 7 pulgadas)

Sustratos fotográficos (8 x 10 pulgadas)

Sustratos fotográficos (10 x 15

pulgadas)

Fotografía L (89 x 127 mm; 3,5 x 5

pulgadas)

2L (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 pulgadas)

Sustratos fotográficos sin bordes (102

x 152 mm; 4 x 6 pulgadas)

Capítulo 2

(continúa)

24 Uso del dispositivo

Tamaño de los sustratos Bandeja

de entrada

Unidad de

impresión a

doble cara

ADF

Sustratos fotográficos sin bordes (5 x

7 pulgadas)

Sustratos fotográficos sin bordes (8 x

10 pulgadas)

Sustratos fotográficos sin bordes (8,5

x 11 pulgadas)

Sustratos fotográficos sin bordes (10 x

15 cm)

Fotografía sin bordes L (89 x 127 mm;

3,5 x 5 pulgadas)

2L sin bordes (178 x 127 mm; 7,0 x

5,0 pulgadas)

B5 sin bordes (182 x 257 mm; 7,2 x

10,1 pulgadas)

Sin bordes B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9

pulgadas)

Pestaña sin borde de 4 x 6 (102 x 152

mm; 4 x 6 pulgadas)

Pestaña sin borde de 10 x 15 cm

Pestaña sin bordes de 4 x 8 (10 x 20

cm)

HV sin bordes (101 x 180 mm; 4,0 x

7,1 pulgadas)

Doble A4 sin borde (210 x 594 mm;

8,3 x 23,4 pulgadas)

Pestaña de 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6

pulgadas)

Pestaña de 10 x 15 cm

Pestaña de 4 x 8 / pestaña de 10 x 20

Otros sustratos

Soportes de tamaño personalizado

entre 76,2 y 216 mm de ancho y 127 a

610 mm de largo (3 a 8.5 pulgadas de

ancho y 5 a 24 pulgadas de largo)

Sustratos de tamaño personalizado

(ADF) entre 127 a 216 mm de ancho y

241 a 305 mm de largo (5 a 8,5

pulgadas de ancho y 9,5 a 12

pulgadas de largo)

(continúa)

Selección de sustratos de impresión

Tamaño de los sustratos Bandeja

de entrada

Unidad de

impresión a

doble cara

ADF

Panorama (4 x 10 pulgadas, 4 x 11

pulgadas y 4 x 12 pulgadas)

Panorama sin bordes (4 x 10

pulgadas, 4 x 11 pulgadas y 4 x 12

pulgadas)

** El dispositivo sólo es compatible con las fichas Hagaki normales o de inyección de

tinta de Japón. No es compatible con el papel fotográfico Hagaki de Japón.

Comprensión de tipos y pesos de soportes admitidos

Bandeja Tipo Peso Capacidad

Bandeja

de entrada

Papel

60 a 105 g/m

(16 a 28 lb bond)

Hasta 250 hojas de

papel normal

(pila de 25 mm o 1

pulgada)

Transparencias Hasta 70 hojas

(pila de 17 mm o 0,67

pulgadas)

Sustratos fotográficos

280 g/m

(75 lb bond)

Hasta 100 hojas

(pila de 17 mm o 0,67

pulgadas)

Etiquetas Hasta 100 hojas

(pila de 17 mm o 0,67

pulgadas)

Sobres

75 a 90 g/m

(sobre de 20 a 24 lb

bond)

Hasta 30 hojas

(pila de 17 mm o 0,67

pulgadas)

Tarjetas

Hasta 200 g/m

(índice de 110 lb)

Hasta 80 tarjetas

Duplexer Papel

60 a 105 g/m

(16 a 28 lb bond)

No aplicable

Bandeja

de salida

Todos los sustratos

admitidos

Hasta 150 hojas de

papel normal

(impresión de texto)

ADF Papel

60 a 90 g/m

(16 a 24 lb bond)

Papel normal: 35 hojas

Papel legal y especial:

Cantidad

Capítulo 2

(continúa)

26 Uso del dispositivo

Configuración de márgenes mínimos

Los márgenes del documento deben coincidir (o exceder) estas configuraciones de

márgenes en la orientación vertical.

Sustratos (1) Margen

izquierdo

(2) Margen

derecho

(3) Margen

superior

(4) Margen

inferior*

Carta EE.UU.

Legal EE.UU.

Ejecutivo EE.UU.

Declaración EE.UU.

8,5 x 13 pulgadas

Tarjetas

material de tamaños

especiales

Sustratos fotográficos

3,0 mm (0,12

pulgadas)

3,0 mm (0,12

pulgadas)

3,0 mm (0,12

pulgada),

impresión

por una sola

cara

14 mm (0,55

pulgadas),

impresión

dúplex

3,0 mm (0,12

pulgadas)

14 mm (0,55

pulgadas),

impresión

dúplex

Sobres 3,0 mm (0,12

pulgadas)

3,0 mm (0,12

pulgadas)

3,0 mm (0,12

pulgadas)

14,0 mm

(0,55

pulgadas)

* Para lograr esta configuración de márgenes en un equipo que ejecuta Windows,

seleccione la ficha Avanzadas del controlador de impresión y luego Minimizar

márgenes.

Carga de soportes

Esta sección proporciona instrucciones para cargar sustratos en el dispositivo.

Carga de soportes

Para cargar la bandeja 1 (bandeja principal)

1. Suelte la bandeja de salida.

2. Inserte el sustrato con la cara de impresión hacia abajo, a la derecha de la

bandeja. Asegúrese de que la pila del sustrato se alinee con los bordes del lado

derecho y posterior de la bandeja y que no exceda la marca de línea de la bandeja.

Nota No cargue papel mientras el dispositivo está imprimiendo.

3. Deslice la guía de medios en la bandeja para ajustarla al tamaño de medios que

haya cargado; luego, baje la bandeja de salida.

4. Tire de la extensión en la bandeja de salida.

Capítulo 2

28 Uso del dispositivo

Impresión en sustratos especiales y de tamaño

personalizado

Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Windows)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte

Carga de

soportes.

2. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego en

Configurar, en Propiedades o en Preferencias.

3. Seleccione la ficha Papel/Funciones.

4. Seleccione el tamaño del sustrato desde la lista desplegable Tamaño es.

Para configurar un tamaño de sustrato personalizado:

a. Haga clic en el botón Personalizar.

b. Escriba un nombre para el nuevo tamaño personalizado.

c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y, a continuación, haga

clic en Guardar.

d. Haga doble clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades o

preferencias. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo.

e. Seleccione el nuevo tamaño personalizado.

5. Para seleccionar el tipo de sustrato:

a. Haga clic en Más en la lista desplegable Tipo es.

b. Haga clic en el tipo de sustrato que desee y luego en Aceptar.

6. Seleccione la fuente del sustrato desde la lista desplegable Fuente es.

7. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.

8. Imprima el documento.

Para imprimir en sustratos especiales o de tamaño personalizado (Mac OS)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte

Carga de

soportes.

2. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página.

3. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo HP.

4. Seleccione el tamaño del sustrato.

5. Para configurar un tamaño de sustrato personalizado:

a. Haga clic en Administrar tamaños personalizados en el menú desplegable

Tamaño de papel.

b. Haga clic en Nuevo y escriba un nombre para el tamaño en el cuadro Nombre

de tamaño de papel.

c. En los cuadros Ancho y Alto, escriba las dimensiones y configure los

márgenes, si lo desea.

d. Haga clic en Listo o en Aceptar, y luego en Guardar.

6. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página y, a continuación,

seleccione el nuevo tamaño personalizado.

7. Haga clic en OK.

Impresión en sustratos especiales y de tamaño personalizado

8. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

9. Abra el panel Manejo del papel.

10. En Tamaño de papel de destino, haga clic en la ficha Ajustar al tamaño del

papel y luego seleccione el tamaño de papel personalizado.

11. Cambie cualquier otra configuración que desee y luego haga clic en Aceptar o en

Imprimir.

Impresión sin bordes

La impresión sin bordes le permite imprimir en los bordes de algunos tipos de

sustratos y en una gran variedad de tamaños de sustratos estándar.

Nota Abra el archivo en una aplicación de software y asigne el tamaño de

imagen. Asegúrese de que el tamaño corresponda al tamaño de sustrato en que

está imprimiendo la imagen.

En Windows, también puede acceder a esta función en la ficha Accesos directos

de impresión. Abra el controlador de la impresora, seleccione la ficha Atajos de

impresión y seleccione el atajo de impresión para esta lista desplegable de

trabajo de impresión.

Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales.

Para imprimir un documento sin bordes (Windows)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte

Carga de

soportes.

2. Abra el archivo que desea imprimir.

3. Desde la aplicación, abra el controlador de impresión:

a. Seleccione Archivo y después Imprimir.

b. Haga clic en Propiedades o Configuración.

4. Haga clic en la ficha Papel/Calidad.

5. Seleccione el tamaño del sustrato desde la lista desplegable Tamaño es.

6. Active la casilla de verificación Impresión sin bordes.

7. Seleccione la fuente del sustrato desde la lista desplegable Fuente es.

8. Seleccione el tipo de sustrato desde la lista desplegable Tipo es.

Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales.

9. Si está imprimiendo fotografías, seleccione Óptimo desde la lista desplegable de

Calidad de impresión. Alternativamente, seleccione Máximo de ppp, que

proporciona hasta 4800 x 1200 ppp* optimizados para calidad de impresión óptima.

*Hasta 4800 x 1200 ppp optimizados para impresión en color y 1200 ppp de

entrada. En forma transitoria, esta configuración puede usar una gran cantidad de

espacio en el disco duro (400 MB o más) e imprimirá a menor velocidad.

10. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Aceptar.

11. Imprima el documento.

12. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña

para hacer que el documento quede completamente sin bordes.

Capítulo 2

30 Uso del dispositivo

Para imprimir un documento sin bordes (Mac OS)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte

Carga de

soportes.

2. Abra el archivo que desea imprimir.

3. En la lista desplegable, seleccione el dispositivo HP.

4. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Configurar página.

5. Seleccione el tamaño de sustrato sin bordes y haga clic en Aceptar.

6. Seleccione Archivo y después Imprimir.

7. Abra el panel Tipo/Calidad de papel.

8. Seleccione la ficha Papel y luego seleccione el tipo de sustrato desde la lista

desplegable Tipo de papel.

Nota La impresión sin bordes no se admite en medios normales.

9. Si está imprimiendo fotografías, seleccione Óptimo desde la lista desplegable

Calidad. Alternativamente, seleccione Máximo de ppp, que proporciona hasta

4800 x 1200 ppp* optimizados.

*Hasta 4800 x 1200 ppp optimizados para impresión en color y 1200 ppp de

entrada. En forma transitoria, esta configuración puede usar una gran cantidad de

espacio en el disco duro (400 MB o más) e imprimirá a menor velocidad.

10. Seleccione el origen del sustrato. Si está imprimiendo en sustratos gruesos o

fotográficos, seleccione la opción de alimentación manual.

11. Cambie cualquier otra configuración de impresión y haga clic en Imprimir.

12. Si imprimió en sustratos fotográficos con una pestaña separada, retire la pestaña

para hacer que el documento quede completamente sin bordes.

Configuración de entradas de marcación rápida

Puede configurar los números de fax que se utilizan con frecuencia como entradas de

marcación rápida. De este modo, puede marcar dichos números rápidamente desde

el panel de control del dispositivo. Las cinco primeras entradas de cada uno de estos

destinos están asociadas a los cinco botones de marcación rápida del panel de

control del dispositivo.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida

•

Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida

Configuración de números de fax como entradas o grupos de marcación rápida

Puede guardar números de fax o grupos de ellos como entradas de marcación rápida.

Las entradas de marcación rápida 1 a 3 se asocian a los tres botones

correspondientes del panel de control del dispositivo.

Para obtener información acerca de cómo imprimir una lista de las entradas de

marcación rápida configuradas, consulte

Impresión y visualización de una lista de

entradas de marcación rápida.

Configuración de entradas de marcación rápida 31

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Configuración de entradas de marcación rápida

•

Configurar un grupo de marcación rápida

Configuración de entradas de marcación rápida

• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las

instrucciones de la Ayuda en pantalla.

• HP Device Manager (Mac OS): Inicie HP Device Manager, haga clic en

Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de

marcación rápida de fax desde la lista desplegable.

• Panel de control del dispositivo: pulse Configurar y seleccione la opción

Configuración de marcación rápida.

◦ Para agregar o cambiar una entrada: Seleccione Marcación rápida individual

o Marcación rápida grupal y pulse las teclas de flecha para desplazarse a un

número de entrada no utilizado o escriba un número en el teclado. Escriba el

número de fax y pulse Aceptar. Incluya las pausas o los demás números que

necesite, como por ejemplo, un código de área, un código de acceso para

números que se encuentran fuera de un sistema de PBX (generalmente 9 ó 0)

o un prefijo de llamada de larga distancia. Escriba el nombre y pulse Aceptar.

◦ Para eliminar una entrada o todas la entradas: Seleccione Eliminar marcado

rápido, pulse las teclas de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido

que desea eliminar y luego pulse Aceptar.

Configurar un grupo de marcación rápida

Si envía regularmente información al mismo grupo de números de fax, puede

configurar una entrada de marcación rápida para un grupo y, de este modo, simplificar

la tarea. La entrada de marcación rápida de un grupo puede estar asociada a un

botón de marcación rápida del panel de control del dispositivo.

El miembro de un grupo debe ser miembro de la lista de marcación rápida antes de

que se pueda agregar a un grupo de marcación rápida. Puede agregar hasta 20

Capítulo 2

32 Uso del dispositivo

números de fax en cada grupo (con un máximo de 50 caracteres para cada número

de fax).

• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las

instrucciones de la Ayuda en pantalla.

• HP Device Manager (Mac OS): Inicie HP Device Manager, haga clic en

Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de

marcación rápida de fax desde la lista desplegable.

• Panel de control del dispositivo: pulse el botón Configurar y seleccione la

opciónMarcación rápida.

◦ Para agregar un grupo: Seleccione Marcado rápido de grupo, seleccione una

entrada de marcado rápido no asignada y luego pulse Aceptar. Use las teclas

de flecha para destacar la entrada de marcación rápida y pulse Aceptar para

seleccionarla. Repita este paso para agregar entradas de marcado rápido

adicionales a este grupo. Cuando finalice, seleccione la opción Selección

realizada y luego pulse Aceptar. Utilice el teclado en pantalla para ingresar un

nombre de marcado rápido de grupo y luego seleccione Terminado.

◦ Para agregar entradas a un grupo: Seleccione Marcado rápido de grupo,

seleccione la entrada de marcado rápido de grupo que desea cambiar y luego

pulse Aceptar. Utilice las teclas de flecha para resaltar una entrada de

marcado rápido y luego pulse Aceptar para seleccionarla (la entrada de

marcado rápido mostrará una marca de selección). Repita este paso para

agregar entradas de marcado rápido adicionales a este grupo. Cuando

finalice, seleccione la opción Selección realizada y luego pulse Aceptar.

Seleccione Terminado en la pantalla Nombre de grupo.

◦ Para eliminar un grupo: Seleccione Eliminar marcado rápido, pulse las teclas

de flecha para resaltar la entrada de marcado rápido que desea eliminar y

luego pulse Aceptar.

Impresión y visualización de una lista de entradas de marcación rápida

Puede imprimir o ver una lista de todas las entradas de marcación rápida que se han

configurado. Cada entrada de la lista incluye la siguiente información:

• Número de marcación rápida (las cinco primeras entradas corresponden a los

cinco botones de marcación rápida del panel de control del dispositivo)

• Nombre asociado al número de fax o grupo de números de fax

• Para la lista de marcación rápida de fax, el número de fax (o todos los números de

fax de un grupo)

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Ver una lista de entradas de marcación rápida

Configuración de entradas de marcación rápida 33

Ver una lista de entradas de marcación rápida

• HP Device Manager (Mac OS): Inicie HP Device Manager, haga clic en

Información y configuración y, a continuación, seleccione Configuración de

marcación rápida de fax desde la lista desplegable.

• HP Photosmart Software (Windows): Abra el Software HP Photosmart y siga las

instrucciones de la Ayuda en pantalla.

• Panel de control: Pulse el botón Configurar; luego, seleccione Configuración

de marcado rápido e Imprimir lista de marcado rápido.

Instalación de la unidad de impresión a doble cara

Puede imprimir ambas caras de la hoja automáticamente. Para obtener información

acerca de cómo usar la unidad de impresión a doble cara, consulte

Impresión en

ambos lados (a doble cara).

Para instalar la unidad de impresión a doble cara

1. Si instala por primera vez el duplexor, quite la cinta y el cartón que protege la

parte posterior del dispositivo.

2. Deslice la unidad de impresión a doble cara en el dispositivo hasta que se ajuste

firmemente en su lugar. No presione los botones de los costados de la unidad de

impresión a doble cara al instalarla; presiónelos únicamente para retirar la unidad

del dispositivo.

Capítulo 2

34 Uso del dispositivo

3 Impresión

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Cambio de ajustes de impresión

•

Impresión en ambos lados (a doble cara)

•

Cancelación de un trabajo de impresión

Cambio de ajustes de impresión

Puede cambiar los parámetros de impresión (como el tamaño o el tipo de papel)

desde una aplicación o desde el controlador de la impresora. Los cambios efectuados

desde una aplicación siempre tienen prioridad sobre los cambios hechos desde el

controlador de la impresora. Sin embargo, después de cerrar la aplicación, la

configuración vuelve a los valores predeterminados establecidos en el controlador.

Nota Para configurar los parámetros de impresión para todos los trabajos de

impresión, realice los cambios en el controlador de la impresora.

Para obtener más información acerca de las funciones del controlador de la

impresora de Windows, consulte la ayuda en línea del controlador. Para obtener

más información acerca de la impresión desde una aplicación específica, consulte

la documentación que viene con la aplicación.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows)

•

Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros (Windows)

•

Cambiar la configuración (Mac OS)

Cambiar la configuración de una aplicación para los trabajos en curso (Windows)

Cambiar la configuración

1. Abra el documento que desea imprimir.

2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y luego en Configuración, en

Propiedades o en Preferencias. (Las opciones específicas pueden variar

dependiendo de la aplicación que utiliza.)

3. Cambie la configuración que desee y haga clic en Aceptar, en Imprimir o en un

comando similar.

Impresión 35

Cambiar la configuración predeterminada para todos los trabajos futuros

(Windows)

Cambiar la configuración

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en

Impresoras y faxes.

Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en

Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione

Propiedades, Valores predeterminados del documento o Preferencias de

impresión.

3. Cambie la configuración que desee y haga clic en Aceptar.

Cambiar la configuración (Mac OS)

Cambiar la configuración

1. En el menú Archivo, haga clic en Configuración de página.

2. Cambie la configuración que desee (como el tamaño del papel) y haga clic en

Aceptar.

3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir para abrir el controlador de impresión.

4. Cambie la configuración que desee (como el tipo de sustrato) y haga clic en

Aceptar o en Imprimir.

Impresión en ambos lados (a doble cara)

Puede imprimir ambas caras de una hoja, sea manual o automáticamente, con el

duplexor.

Nota El controlador de la impresora no admite impresión manual a doble cara. La

impresión a doble cara requiere la instalación de un Módulo de impresión

automática a doble cara HP en el dispositivo.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Pautas para imprimir en ambas caras de una página

•

Impresión a doble cara

Pautas para imprimir en ambas caras de una página

• Utilice siempre sustratos que cumplan con las especificaciones del dispositivo.

Para obtener más información, consulte

Comprensión de las especificaciones de

los sustratos admitidos.

• Especifique las opciones de impresión a doble cara en la aplicación o en el

controlador de la impresora.

• No imprima ambas caras de transparencias, sobres, papel fotográfico, sustratos

satinados ni papel que pese menos de 16 lb bond (60 g/m

) o más de 28 lb bond

(105 g/m

). Es posible que se produzcan atascos con este tipo de soporte.

Capítulo 3

36 Impresión

• Varios tipos de soporte necesitan una orientación específica al imprimirlos por

ambas caras, tales como los papeles con membrete, papel preimpreso y papel

con marcas de agua o con agujeros preperforados. Cuando imprime desde un

equipo que ejecuta Windows, el dispositivo imprime primero la primera cara del

sustrato. Cargue el soporte con la cara a imprimir hacia abajo.

• Para una impresión automática a doble cara, cuando se termina de imprimir por

una cara del sustrato, el dispositivo retiene el sustrato y hace una pausa mientras

se seca la tinta. Una vez que se seca la tinta, el sustrato regresa al dispositivo y

se imprime la segunda cara. Cuando se completa la impresión, el sustrato cae a la

bandeja de salida. No lo saque antes de que termine la impresión.

• Puede imprimir las dos caras de un sustrato de tamaño personalizado admitido

dándolo vuelta y volviéndolo a introducir en el dispositivo. Para obtener más

información, consulte

Comprensión de las especificaciones de los sustratos

admitidos.

Impresión a doble cara

Nota Puede realizar impresiones dúplex en forma manual imprimiendo primero

las páginas impares para luego darlas vuelta e imprimir las pares.

Imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja (Windows)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte

Pautas

para imprimir en ambas caras de una página y Carga de soportes.

2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada

correctamente. Si desea obtener más información, consulte

Instalación de la

unidad de impresión a doble cara.

3. Con un documento abierto, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego en

Configurar, en Propiedades o en Preferencias.

4. Seleccione la ficha Características.

5. Seleccionar la lista desplegable Impresión a doble cara. Para una impresión

automática a doble cara, asegúrese de haber seleccionado Automático.

6. Para cambiar automáticamente el tamaño de cada página de manera que coincida

con el diseño en pantalla del documento, asegúrese de que esté seleccionada la

opción Mantener diseño. Si cancela esta opción se pueden producir saltos de

página no deseados.

7. Seleccione o desactive la casilla de verificación Orientación vertical de las

páginas, dependiendo de la dirección que elija para la encuadernación. Consulte

los gráficos del controlador de la impresora para ver ejemplos.

8. Si lo desea, seleccione un diseño de folleto desde la lista desplegable Diseño de

folleto.

9. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Aceptar.

10. Imprima el documento.

Impresión en ambos lados (a doble cara)

Imprimir automáticamente en ambas caras de una hoja (Mac OS)

1. Cargue el sustrato adecuado. Para obtener más información, consulte

Pautas

para imprimir en ambas caras de una página y Carga de soportes.

2. Asegúrese de que la unidad de impresión a doble cara esté instalada

correctamente. Para obtener más información, consulte

Instalación de la unidad

de impresión a doble cara.

3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

4. Seleccione Copias y páginas de la lista desplegable.

5. Seleccione la opción para imprimir en ambas caras.

6. Seleccione la orientación de encuadernación haciendo clic en el icono

correspondiente.

7. Cambie cualquier otra configuración y haga clic en Imprimir.

Cancelación de un trabajo de impresión

Puede cancelar un trabajo de impresión mediante uno de los siguientes métodos.

Panel de control del dispositivo: Pulse el botón

(botón Cancelar). De esta forma,

se cancela el trabajo de impresión que el dispositivo está procesando actualmente.

Este comando no afecta a los trabajos que están esperando para ser procesados.

Windows: Haga doble clic en el icono de la impresora que aparece en la esquina

inferior derecha de la pantalla del equipo. Seleccione el trabajo de impresión y

presione la tecla Supr del teclado.

Mac OS: Haga doble clic en la impresora en la Utilidad de configuración de

impresora. Seleccione el trabajo de impresión, haga clic en Esperar y, a

continuación, haga clic en Eliminar.

Capítulo 3

38 Impresión

4 Copias

Puede producir copias en color y en escala de grises de alta calidad en una gran

variedad de tipos y tamaños de papel.

Nota Copiar desde el software de imágenes fotográficas de HP sólo está

disponible en Mac OS. Consulte la ayuda del software para obtener más

información.

Nota Si copia un documento al llegar un fax, éste se almacena en la memoria del

dispositivo hasta que la copia finaliza. Esto puede reducir la cantidad de páginas

de fax guardadas en la memoria.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Hacer copias desde el panel de control del dispositivo

•

Cambio de la configuración de copia

•

Establezca la cantidad de copias

•

Establezca el tamaño del papel de copia

•

Establecimiento del tipo de papel de copia

•

Cambio de la calidad o la velocidad de copia

•

Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel de tamaño carta o A4

•

Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta

•

Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias

•

Mejora de áreas difuminadas de la copia

•

Mejora de áreas claras de la copia

•

Cancelación de un trabajo de copia

Hacer copias desde el panel de control del dispositivo

Puede hacer copias de calidad desde el panel de control del dispositivo.

Para realizar una copia desde el panel de control del dispositivo

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner. Si desea obtener más

información, consulte

Cargar originales.

3. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Pulse INICIAR COPIA negro para iniciar un trabajo de copia en blanco y negro.

• Pulse INICIAR COPIA color para iniciar un trabajo de copia en color.

Nota Si tiene un original en color, INICIAR COPIA negro produce una copia

en blanco y negro del original mientras que INICIAR COPIA color produce

una copia en color.

Copias 39

Cambio de la configuración de copia

Puede personalizar las configuraciones de copia para realizar prácticamente cualquier

tarea.

Cuando cambie la configuración de copiado, los cambios afectarán únicamente al

trabajo de copia actual. Para que la configuración afecte a todos los trabajos de copia

que se hagan en el futuro, deberá configurar los cambios como predeterminados.

Para guardar la configuración actual como predeterminada para trabajos futuros

1. Haga los cambios necesarios en la configuración del Menú Copiar.

2. Pulse Menú Copiar y luego pulse la teclas de flecha hasta que aparezca Est.

nuev. val. pred..

3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar Sí y pulse Aceptar.

Establezca la cantidad de copias

Puede establecer el número de copias que desea imprimir mediante la opción

Número de copias en el panel de control del dispositivo.

Para establecer el número de copias desde el panel de control del dispositivo

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.

3. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Número

de copias.

4. Pulse

o utilice el teclado numérico para escribir el número de copias, hasta el

máximo permitido.

Sugerencia Si mantiene pulsadas las teclas de flechas, el número de copias

cambiará en incrementos de 5 para que sea más sencillo establecer un

número alto de copias.

5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.

Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software

HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase

la ayuda del software si desea obtener más información.

Establezca el tamaño del papel de copia

Puede establecer el tamaño de papel en el dispositivo. El tamaño seleccionado debe

coincidir con el papel cargado en la bandeja de entrada.

Capítulo 4

40 Copias

Para establecer el tipo de papel para las copias desde el panel de control del

dispositivo

1. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Tam

papel copia.

2. Pulse

hasta que aparezca el tamaño de papel adecuado.

3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.

Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software

HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase

la ayuda del software si desea obtener más información.

Establecimiento del tipo de papel de copia

Puede establecer el tipo de papel en el dispositivo.

Para establecer el tipo de papel para las copias desde el panel de control del

dispositivo

1. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Tipo de

papel.

2. Pulse

hasta que aparezca el tipo de papel adecuado.

3. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.

Consulte la siguiente tabla para determinar qué ajuste de tipo de papel desea

seleccionar en función del papel cargado en la bandeja de entrada.

Paper type (Tipo de papel) Configuración del panel de

control del dispositivo

Papel para copiadora o con membrete Papel normal

Papel blanco intenso HP Papel normal

Papel fotográfico HP Premium Plus, satinado Fotográfico Premium

Papel fotográfico HP Premium Plus, mate Fotográfico Premium

Papel fotográfico HP Premium Plus de 10 x 15 cm (4 x

6 pulgadas)

Fotográfico Premium

Película de transparencias para inyección de tinta HP

Premium o HP Premium Plus

Transparencia

Otra película de transparencias Transparencia

Hagaki normal Papel normal

Hagaki injekt Inkjet Premium

L (sólo Japón) Fotográfico Premium

2L Fotográfico Premium

Establecimiento del tipo de papel de copia

Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software

HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase

la ayuda del software si desea obtener más información.

Cambio de la calidad o la velocidad de copia

El dispositivo cuenta con tres opciones que afectan la velocidad y la calidad de copia:

• Óptima (3 estrellas) produce la mayor calidad para todo el papel y elimina las

bandas (líneas) que aparecen en ocasiones en áreas uniformes. Óptima copia

más lento que otras configuraciones de calidad.

• Normal (2 estrellas) produce una gran calidad y es el valor recomendado para la

mayoría de las copias. Normal copia con mayor rapidez que Óptima y es el valor

predeterminado.

• Rápida (1 estrella) copia con mayor rapidez que la configuración Normal. La

calidad del texto es comparable a la que se consigue con lel ajuste Normal, pero

es posible que los gráficos presenten menor calidad. La configuración Rápida

utiliza menos tinta y prolonga la duración de los cartuchos de impresión.

Para cambiar la calidad de copia desde el panel de control del dispositivo

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal.

3. En el área Copias, pulse Calidad hasta que se ilumine el valor de calidad

adecuado.

4. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.

Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software

HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase

la ayuda del software si desea obtener más información.

Capítulo 4

42 Copias

Cambio de tamaño de un original para ajustarlo a papel

de tamaño carta o A4

Si la imagen o el texto del original ocupa toda la hoja sin márgenes, utilice la función

Ajustar a la página o Página completa 91% para reducir el original y evitar un

recorte no deseado del texto o de las imágenes en los bordes de la hoja.

Sugerencia También puede usar Ajustar a la página para ampliar fotografías

pequeñas para que se ajusten al área imprimible de una página a tamaño

completo. Para conseguirlo sin cambiar las proporciones del original ni recortar los

bordes, puede que el dispositivo deje una cantidad irregular de espacio en blanco

en los márgenes del papel.

Para cambiar el tamaño de un documento desde el panel de control del

dispositivo

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.

3. En el área Copias, pulse el botón Reducir / Ampliar.

4. Pulse

hasta que aparezca Página completa 91%.

5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.

Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software

HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase

la ayuda del software si desea obtener más información.

Copia de un documento de tamaño legal en papel de

tamaño carta

Puede utilizar el ajuste Legal > Carta 72% para reducir una copia de un documento

de tamaño legal a un tamaño que quepa en papel de tamaño carta.

Nota Puede que el porcentaje en el ejemplo, Legal > Carta 72%, no coincida con

el porcentaje que aparece en pantalla.

Copia de un documento de tamaño legal en papel de tamaño carta

Para copiar un documento con tamaño legal en un papel con tamaño carta

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.

3. En el área Copias, pulse el botón Reducir / Ampliar.

4. Pulse

hasta que aparezca Legal > Carta 72%.

5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.

Ajuste de la claridad y la oscuridad de las copias

Puede utilizar la opción Más claro / Más oscuro para ajustar la claridad y la

oscuridad de las copias que haga.

Para ajustar el contraste de las copias desde el panel de control del dispositivo

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.

3. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Más

claro / Más oscuro.

4. Haga una de estas cosas:

• Pulse

para oscurecer la copia.

• Pulse

para aclarar la copia.

5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.

Nota Las funciones de copia también se pueden realizar mediante Software

HP Photosmart (Windows) o el software Estudio HP Photosmart (Mac OS). Véase

la ayuda del software si desea obtener más información.

Mejora de áreas difuminadas de la copia

Puede utilizar la función Mejoras para ajustar la calidad de los documentos de texto.

Para ello, se aumenta la nitidez de los bordes del texto negro o de las fotografías

mejorando los colores claros que, de lo contrario, podrían parecer blancos.

La opción Modo Mixto es la predeterminada. Utilice Modo Mixto para dar nitidez a

los bordes de la mayoría de originales.

Capítulo 4

44 Copias

Para copiar un documento difuminado desde el panel de control del dispositivo

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.

3. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Mejoras.

4. Pulse

hasta que aparezcan los ajustes de Texto.

5. Pulse INICIAR COPIA negro o INICIAR COPIA color.

Si se da alguno de los siguientes casos, desactive la mejora de Texto seleccionando

Foto o Ninguno:

• Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias.

• Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos).

• Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro.

• Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de gris

claro a gris medio.

Mejora de áreas claras de la copia

Puede utilizar las opciones de Foto para mejorar los colores claros que, de lo

contrario, podrían parecer blancos. Asimismo, puede utilizar las opciones de Foto

para eliminar o reducir los siguientes efectos que pueden producirse al copiar con

mejoras de Texto:

• Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias.

• Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos).

• Los objetos y las líneas finas de color contienen secciones en negro.

• Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en áreas de gris

claro a gris medio.

Para copiar una fotografía sobreexpuesta desde el panel de control del

dispositivo

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Coloque el original boca abajo sobre el cristal del escáner.

3. En el área Copias, pulse Menú Copiar varias veces hasta que aparezca Mejoras.

4. Pulse

hasta que aparezcan los ajustes de mejora de Foto.

5. Pulse INICIAR COPIA color.

Cancelación de un trabajo de copia

Para detener la copia, pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo.

Cancelación de un trabajo de copia

5 Escaneo

Puede escanear originales y enviarlos a distintos destinos, como una carpeta en la

red o un programa en un equipo. Puede utilizar el panel de control del dispositivo, el

software de imágenes fotográficas de HP y los programas compatibles con TWAIN o

WIA en un equipo.

Las funciones de escaneo sólo están disponibles después de instalar el software.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Escaneo de un original

•

Uso de Webscan con el servidor Web incorporado

•

Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA

•

Edición de un original escaneado

•

Cambio de la configuración de escaneo

•

Cancelación de un trabajo de escaneo

Escaneo de un original

Puede empezar a escanear desde un equipo o desde el panel de control del

dispositivo. En esta sección se explica solamente cómo escanear desde el panel de

control del dispositivo.

Nota También puede utilizar Software HP Photosmart para escanear una

imagen, incluso imágenes panorámicas. Con este software, puede editar una

imagen escaneada y crear proyectos especiales a partir de una imagen

escaneada. Para obtener información sobre cómo escanear desde un equipo y

ajustar, cambiar de tamaño, rotar, recortar y dar nitidez a los escaneos, consulte la

Ayuda de software HP Photosmart en pantalla que acompaña al software.

Para utilizar las funciones de escaneo, el dispositivo y el equipo deben estar

conectados y encendidos. El software de la impresora debe estar instalado y en

ejecución en el equipo antes de comenzar el escaneo. Para comprobar que el

software de la impresora se está ejecutando en un equipo con Windows, asegúrese

de que el icono del dispositivo aparezca en la bandeja de sistema, en la esquina

inferior derecha de la pantalla, junto al reloj. Para comprobarlo en un equipo que

ejecuta Mac OS, abra el HP Device Manager, y haga clic en Escanear imagen. Si

hay un escáner disponible, se iniciará la aplicación HP ScanPro. En caso contrario,

aparecerá un mensaje indicando que no se encontró el escáner.

Nota Si cierra el icono Monitor de procesamiento de imágenes digitales HP en

Windows, puede provocar que el dispositivo pierda algunas de sus funciones de

escaneo y se muestre el mensaje de error Sin conexión. Si así sucede, puede

restaurar todas las funciones reiniciando el equipo o iniciando Software

HP Photosmart.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Escaneo de un original a un programa en el equipo (conexión directa)

•

Escaneo de un original a un dispositivo de memoria

46 Escaneo

Escaneo de un original a un programa en el equipo (conexión directa)

Siga los pasos que se indican a continuación en caso de que el dispositivo esté

directamente conectado a un equipo mediante un cable USB.

Cuando se completa el escaneo, se abre el programa seleccionado y aparece el

documento escaneado.

Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el software de

imágenes fotográficas de HP

1. En el equipo, abra el software de imágenes fotográficas de HP. Si desea obtener

más información, consulte

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

2. Consulte la Ayuda en pantalla para obtener más instrucciones.

Para enviar un escaneo a un programa en un equipo desde el panel de control

(conexión de red)

1. Coloque el original en el cristal del escáner. Si desea obtener más información,

consulte Cargar originales.

2. Pulse el botón Menú Escanear o Escanear para.

3. Pulse las teclas de flecha para seleccionar el programa que desea utilizar (como

el software de imágenes fotográficas de HP), luego pulse Aceptar.

4. Pulse INI ESCANEO.

Escaneo de un original a un dispositivo de memoria

Puede enviar la imagen escaneada como una imagen JPEG a la tarjeta de memoria

insertada.

Para escanear a un dispositivo de memoria

1. Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal

derecha del cristal o en el ADF.

2. Introduzca el dispositivo de memoria.

3. Pulse Escanear para.

4. Pulse las teclas de flecha para resaltar Dispositivo de memoria y, a

continuación, pulse Aceptar.

El dispositivo escanea la imagen y guarda el archivo en la tarjeta de memoria.

Uso de Webscan con el servidor Web incorporado

Webscan es una función del servidor Web incorporado que le permite escanear

fotografías y documentos desde el dispositivo a un equipo utilizando un explorador

Web. Esta función está disponible incluso si no instaló el software del dispositivo en el

equipo.

▲ Haga clic en la ficha Información, haga clic en Webscan en el panel izquierdo,

seleccione opciones para Tipo de imagen y Tamaño del documento y, a

continuación, haga clic en Escanear o Vista previa.

Para obtener más información sobre el servidor Web incorporado, consulte

Servidor

Web incorporado.

Uso de Webscan con el servidor Web incorporado 47

Escaneo desde un programa compatible con TWAIN o WIA

El dispositivo es compatible con TWAIN y WIA y funciona con programas que admiten

dispositivos de escaneo compatibles con TWAIN y WIA. Mientras utiliza un programa

compatible con TWAIN o WIA, puede acceder a la función de escaneo y escanear

una imagen directamente en el programa.

TWAIN es compatible con todos los sistemas operativos Windows y Mac OS.

En los sistemas operativos de Windows, WIA sólo admite conexiones directas de

Windows XP y Vista. WIA no es compatible con Mac OS.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Escanear desde un programa compatible con TWAIN

•

Escanear desde un programa compatible con WIA

Escanear desde un programa compatible con TWAIN

Generalmente, un programa de software es compatible con TWAIN si cuenta con un

comando como Adquirir, Adquirir archivo, Escanear, Importar nuevo objeto,

Insertar desde o Escáner. Si no está seguro si el programa es compatible o no

conoce el nombre del comando, consulte la Ayuda o la documentación del programa

de software.

Comience a escanear en el programa compatible con TWAIN. Consulte la Ayuda o la

documentación del programa de software para obtener información sobre los

comandos y los pasos a seguir.

Escanear desde un programa compatible con WIA

Generalmente, un programa de software es compatible con WIA si cuenta con un

comando como Imagen/Desde escáner o cámara en el menú Insertar o Archivo. Si

no está seguro si el programa es compatible o no conoce el nombre del comando,

consulte la Ayuda o la documentación del programa de software.

Comience a escanear en el programa compatible con WIA. Consulte la Ayuda o la

documentación del programa de software para obtener información sobre los

comandos y los pasos a seguir.

Edición de un original escaneado

Puede editar una imagen escaneada con Software HP Photosmart. También puede

editar un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de

caracteres (OCR).

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Edición de una fotografía o gráfico escaneados

•

Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico de

caracteres (OCR)

Capítulo 5

48 Escaneo

Edición de una fotografía o gráfico escaneados

Puede editar una fotografía o gráfico escaneado con Software HP Photosmart. Utilice

este software para ajustar el brillo, contraste, saturación y mucho más. También

puede girar la imagen con Software HP Photosmart.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de software HP Photosmart en

pantalla.

Edición de un documento escaneado con el software de reconocimiento óptico

de caracteres (OCR)

Puede utilizar el software OCR para importar texto escaneado al procesador de texto

de su preferencia para editarlo. Esto le permite editar cartas, recortes de prensa y

muchos otros documentos.

Puede especificar el procesador de textos que desee utilizar para la edición. Si el

icono del procesador de textos no está presente o activo, significa que no tiene ningún

procesador de textos instalado en su equipo o que el software del escáner no

reconoció el programa durante la instalación. Consulte la Ayuda en pantalla para el

software de imágenes fotográficas de HP para obtener información sobre cómo crear

un enlace al procesador de texto.

El software OCR no permite escanear texto en color. El texto en color siempre se

convierte a texto en blanco y negro antes de enviarlo al OCR. De esta forma, todo el

texto del documento final está en blanco y negro, sin importar el color del original.

Debido a la complejidad de algunos procesadores de texto y sus interacciones con el

dispositivo, en ocasiones es preferible escanear al Bloc de notas (un accesorio de

Windows) y luego cortar y pegar el texto en el procesador de texto de su preferencia.

Cambio de la configuración de escaneo

Para cambiar la configuración de escaneo

• HP Device Manager (Mac OS): Inicie HP Device Manager, haga clic en

Información y configuración y, a continuación, seleccione Preferencias de

escaneo desde la lista desplegable.

• Windows: Abra el software del dispositivo, seleccione Configuración, luego

Configuración de escaneo y preferencias y, a continuación, seleccione de las

opciones disponibles y elija sus preferencias.

Cancelación de un trabajo de escaneo

Para cancelar un trabajo de escaneo, pulse Cancelar en el panel de control del

dispositivo.

Cancelación de un trabajo de escaneo

6 Funcionamiento con

dispositivos con memoria

El dispositivo incluye un lector de tarjetas de memoria que puede leer varios tipos de

tarjetas de memoria para cámara digital. Puede imprimir un índice, el que muestra

vistas en miniatura de fotografías almacenadas en la tarjeta de memoria.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Inserción de una tarjeta de memoria

•

Imprimir fotografías DPOF

•

Visualización de fotografías

•

Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo

•

Guardar fotografías en la computadora

Inserción de una tarjeta de memoria

Si su cámara digital utiliza una tarjeta de memoria para almacenar fotografías, puede

insertarla en el dispositivo para imprimir o guardar las fotografías.

Precaución Si intenta retirar una tarjeta de memoria mientras está en uso, puede

dañar los archivos que están almacenados en la tarjeta. Puede retirar la tarjeta

con seguridad únicamente cuando la luz de fotografías no parpadee. Además,

nunca introduzca más de una tarjeta de memoria al mismo tiempo, ya que esto

también puede dañar los archivos almacenados en las tarjetas de memoria.

El dispositivo admite las tarjetas de memoria que se describen a continuación. Cada

tipo de tarjeta sólo puede insertarse en la ranura adecuada para esa tarjeta.

2 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo y Memory Stick Pro, Memory

Stick Micro (requiere un adaptador que se vende por separado)

3 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure

MMC.

MultiMediaCard RS de tamaño reducido - MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD,

microSD (todas requieren adaptadores que se venden por separado)

50 Funcionamiento con dispositivos con memoria

4 CompactFlash (tipo I y II)

Para insertar una tarjeta de memoria

1. Voltee la tarjeta de memoria para que la etiqueta quede hacia arriba y los

contactos hacia el dispositivo.

2. Introduzca la tarjeta de memoria en la ranura para tarjetas de memoria

correspondiente.

Imprimir fotografías DPOF

Las fotografías seleccionadas con la cámara son las que ha marcado para imprimir

con la cámara digital. Dependiendo de la cámara, ésta identificará diseño de página,

número de copias, rotación y otros ajustes de impresión.

El dispositivo admite el formato de archivo Digital Print Order Format (DPOF) 1.1 para

que no tenga que volver a seleccionar las fotografías que se van a imprimir.

Al imprimir las fotografías seleccionadas en la cámara, no se aplica la configuración

de impresión del dispositivo; la configuración de DPOF para el diseño de la página y

la cantidad de copias reemplazan las del dispositivos.

Nota Esta función no está disponible en todas las cámaras digitales. Consulte la

documentación incluida en la cámara digital para saber si ella admite el formato de

archivo DPOF 1.1.

Para imprimir fotografías seleccionadas desde la cámara con el estándar DPOF

1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.

2. Cuando se le solicite, siga uno de estos procedimientos:

• Pulse Aceptar para imprimir todas las fotografías DPOF.

El dispositivo imprime todas las fotografías DPOF.

• Pulse las teclas de flecha para resaltar No y, a continuación, pulse Aceptar.

De este modo se pasa por alto la impresión DPOF.

(continúa)

Imprimir fotografías DPOF

Visualización de fotografías

Puede ver las fotografías con Software HP Photosmart.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Visualización de fotografías con un equipo

También puede ver y editar fotografías con Software HP Photosmart que se incluye

con el dispositivo.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de software HP Photosmart en

pantalla.

Imprimir un índice en el panel de control del dispositivo

Nota Desde el dispositivo, sólo puede acceder a archivos de imagen JPEG y

TIFF. Para imprimir otros tipos de archivos, transfiera los archivos desde la tarjeta

de memoria a su equipo y utilice Software HP Photosmart.

Para imprimir un índice

1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.

2. Pulse el botón Menú Foto.

3. Pulse varias veces la flecha derecha para seleccionar Índice.

4. Pulse OK.

Guardar fotografías en la computadora

Tras haber tomado fotografías con su cámara digital, se pueden imprimir las

fotografías inmediatamente o guardarlas en el equipo. Para guardarlas en el equipo,

retire la tarjeta de memoria de la cámara digital e insértela en la ranura para tarjeta de

memoria correspondiente del dispositivo.

Para guardar fotografías

Nota Use estas instrucciones sólo si utiliza una conexión de red. Si utiliza una

conexión USB, aparece automáticamente un cuadro de diálogo en la computadora

al insertar la tarjeta de memoria en el dispositivo.

1. Inserte la tarjeta de memoria en la ranura correspondiente del dispositivo.

2. Pulse Menú Foto.

3. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferencia de fotografías y, a

continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse las teclas de flecha y seleccione Sí.

Capítulo 6

52 Funcionamiento con dispositivos con memoria

5. Pulse las teclas de flecha y seleccione Transferir al equipo, luego seleccione el

nombre del equipo.

6. Siga las indicaciones en pantalla del equipo para guardar fotografías en él.

Guardar fotografías en la computadora

Fax

Puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes, incluso en color. Puede

programar que los faxes se envíen más tarde y configurar llamadas rápidas y enviar

faxes de forma sencilla y rápida a números que utilice con frecuencia. En el panel de

control del dispositivo, también puede configurar varias opciones de fax, como la

resolución y el contraste entre claridad y oscuridad de los faxes que envía.

Si el dispositivo está directamente conectado a un equipo, puede utilizar el software

de imágenes fotográficas de HP para seguir procedimientos de fax que no están

disponibles en el panel de control del dispositivo. Si desea obtener más información,

consulte

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

Nota Antes de iniciar el envío de faxes, asegúrese de que ha configurado el

dispositivo correctamente para dicha función. Es posible que ya haya completado

esta parte de la configuración inicial, ya sea por medio del panel de control del

dispositivo o del software que éste incluye. Puede verificar que la configuración del

fax sea la correcta ejecutando la prueba de configuración del fax desde el panel

de control del dispositivo. Para ejecutar la prueba de fax, pulse Configuración,

seleccione Herramientas, Ejecutar prueba de fax y, a continuación, pulse Aceptar.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Envío de un fax

•

Recepción de un fax

•

Cambio de la configuración de fax

•

Envío y recepción de faxes a través de Internet

•

Comprobación de la configuración de fax

•

Uso de informes

•

Cancelar un fax

Envío de un fax

Puede enviar faxes de diversas formas. El panel de control del dispositivo le permite

enviar un fax en blanco y negro o en color. También puede enviar manualmente un

fax desde un teléfono que esté conectado. De este modo podrá hablar con el

destinatario antes de enviar el fax.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Envío de un fax básico

•

Envío de un fax manualmente desde un teléfono

•

Envío de un fax mediante control de llamadas

•

Enviar un fax desde la memoria

•

Programación de un fax para enviarlo más tarde

•

Enviar un fax a varios destinatarios

•

Envío de un original en color o fotografías por fax

•

Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro

•

Envío de un fax en modo de corrección de errores

Fax

Envío de un fax básico

Puede enviar fácilmente un fax en blanco y negro de una o varias hojas desde el

panel de control del dispositivo.

Nota Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, active

la confirmación de faxes antes de enviar un fax.

Sugerencia También puede enviar faxes de forma manual desde un teléfono o

mediante el control de llamadas. Estas funciones le permiten controlar el ritmo de

marcación. También resultan útiles si desea utilizar una tarjeta telefónica para

cargar la llamada y debe responder a solicitudes de tono al llamar.

Para enviar un fax básico desde el panel de control del dispositivo

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón

de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa

para volver a marcar el último número marcado.

Sugerencia Para agregar una pausa en el número de fax que desea

introducir, pulse Rellamar/Pausa o el botón Símbolos (*) varias veces, hasta

que aparezca un guión (-) en la pantalla.

3. Pulse INICIAR FAX negro.

Si el dispositivo detecta un original cargado en el alimentador automático de

documentos, envía el documento al número especificado.

Sugerencia Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax enviado,

puede intentar cambiar la resolución o el contraste del fax.

Envío de un fax manualmente desde un teléfono

El envío manual de faxes permite realizar una llamada telefónica y hablar con el

destinatario antes de realizar el envío. Es muy útil cuando desea avisar al destinatario

del envío de un fax. Al enviar un fax de forma manual, puede oír los tonos de llamada,

las indicaciones del teléfono u otros sonidos en el auricular del teléfono. Esto facilita el

uso de una tarjeta telefónica para enviar el fax.

Dependiendo de la configuración del fax que tenga el destinatario, éste podrá

responder el teléfono o permitir que lo haga la máquina de fax. Si es una persona

quien responde al teléfono, podrá hablar con el destinatario antes de enviar el fax. Si

Envío de un fax

la máquina de fax responde a la llamada, podrá enviar el fax directamente cuando

oiga los tonos del fax.

Para enviar un fax manualmente desde un teléfono

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. Marque el número utilizando el teclado telefónico que está conectado al dispositivo.

Nota No utilice el teclado numérico del panel de control del dispositivo

cuando envíe un fax manualmente. Debe utilizar el teclado numérico del

teléfono para marcar el número del destinatario.

3. Si el destinatario responde al teléfono, puede entablar una conversación antes de

enviar el fax.

Nota Si una máquina de fax responde a la llamada, oirá los tonos del fax.

Continúe con el paso siguiente para transmitir el fax.

4. Cuando esté preparado para enviar el fax, pulse INICIAR FAX negro o INICIAR

FAX color.

Nota Si se le solicita, seleccione Enviar fax y, a continuación, pulse

nuevamente INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.

Si habla con el destinatario antes de enviar el fax, infórmele que debe pulsar

Iniciar en su equipo de fax tras oír los tonos de fax.

La línea de teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. En

este momento, puede colgar el teléfono. Si desea continuar hablando con el

destinatario, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax.

Envío de un fax mediante control de llamadas

El control de llamadas permite marcar un número desde el panel de control del

dispositivo tal como lo haría con un teléfono normal. Cuando envíe un fax mediante

control de llamadas, podrá oír los tonos de marcación, los mensajes del teléfono y

demás sonidos a través del altavoz del dispositivo. Esto le permite responder a las

indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación.

Sugerencia Si no introduce el PIN de su tarjeta de llamada lo suficientemente

rápido, el dispositivo puede comenzar a enviar tonos de fax antes de tiempo y

provocar que el servicio de tarjeta de llamada no reconozca su PIN. Si éste es el

caso, puede crear una entrada de llamada rápida para almacenar el PIN de su

tarjeta de llamada.

Nota Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada.

Capítulo 7

Fax

Para enviar un fax mediante el control de llamadas desde el panel de control del

dispositivo

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.

Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático

de documentos, oirá un tono de llamada.

3. Cuando escuche el tono de llamada, introduzca el número con el teclado

numérico del panel de control del dispositivo.

4. Siga las indicaciones que puedan surgir.

Sugerencia Si utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax y el PIN de la

tarjeta se encuentra almacenado como llamada rápida, al escuchar la

indicación de ingresar el PIN, pulse Llam. rápida o un botón de marcación

rápida con una sola pulsación para seleccionar la entrada de llamada rápida

en la cual está almacenado su PIN.

El fax se envía cuando el equipo de fax receptor responde.

Enviar un fax desde la memoria

Puede escanear un fax en blanco y negro en la memoria y enviarlo desde la memoria.

Esta característica es útil si el número de fax está ocupado o no está disponible

temporalmente. El dispositivo escanea los originales en la memoria y los envía

cuando puede conectar al equipo de fax receptor. Una vez que el dispositivo escanee

las páginas en la memoria, usted puede retirarlos inmediatamente de la bandeja del

alimentador de documentos.

Nota Desde la memoria sólo puede enviar faxes en blanco y negro.

Para enviar un fax desde la memoria

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. En el área Fax, pulse Menú Fax.

Aparece el mensaje Introducir número.

3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón

de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa

para volver a marcar el último número marcado.

4. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Cómo enviar fax.

5. Pulse

hasta que aparezca Escanear y enviar fax y, a continuación, pulse

Aceptar.

6. Pulse INICIAR FAX negro.

El dispositivo escanea los originales, los guarda en la memoria y envía el fax

cuando el aparato de fax receptor está disponible.

Programación de un fax para enviarlo más tarde

Puede programar el envío de un fax en blanco y negro con 24 horas de antelación.

Esto le permite enviar faxes en blanco y negro por la noche, cuando las líneas no

Envío de un fax

están tan ocupadas y las tarifas son más bajas, por ejemplo. El dispositivo envía el

fax automáticamente a la hora especificada.

Sólo puede programar el envío de un fax a la vez. Puede continuar enviando faxes

con normalidad, aunque se haya programado un fax.

Nota Debido a limitaciones de la memoria, solo es posible enviar faxes en blanco

y negro.

Para programar un fax desde el panel de control del dispositivo

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Cómo enviar fax.

3. Pulse

hasta que aparezca Enviar fax más tarde y, a continuación, pulse

Aceptar.

4. Introduzca la hora de envío mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse

Aceptar. Si se le solicita, pulse 1 para AM o 2 para PM.

5. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón

de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa

para volver a marcar el último número marcado.

6. Pulse INICIAR FAX negro.

El dispositivo escanea todas las páginas y la hora programada aparece en la

pantalla. El fax se envía a la hora programada.

Para cancelar un fax programado

1. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Cómo enviar fax.

2. Pulse

hasta que aparezca Enviar fax más tarde y, a continuación, pulse

Aceptar.

Si ya hay un fax programado, en la pantalla aparece el mensaje Cancelar.

3. Pulse 1 para seleccionar Sí.

Nota También puede cancelar el fax programado pulsando Cancelar en el

panel de control del dispositivo cuando aparezca el tiempo programado en la

pantalla.

Enviar un fax a varios destinatarios

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo

•

Enviar un fax a varios destinatarios desde el software Estudio HP Photosmart

(Mac OS)

Capítulo 7

Fax

Envíe un fax a varios destinatarios desde el panel de control del dispositivo

Puede enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo agrupando entradas de

llamada rápida individuales en un grupo de entradas de llamada rápida.

Para enviar un fax a varios destinatarios usando un grupo de marcación rápida

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. Pulse Llam. rápida varias veces hasta que aparezca la entrada de llamada rápida

múltiple apropiada.

Sugerencia También puede desplazarse por las entradas de llamada rápida

con

o , o puede seleccionar una entrada de llamada rápida introduciendo

su código de llamada rápida mediante el teclado numérico del panel de control

del dispositivo.

3. Pulse INICIAR FAX negro.

Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático

de documentos, envía el documento a cada número incluido en la entrada del

grupo de marcación rápida.

Nota Sólo puede utilizar grupos de entradas de llamada rápida para enviar

faxes en blanco y negro debido a las limitaciones de memoria. El dispositivo

escanea el fax en la memoria y, a continuación, marca el primer número. Una

vez realizada la conexión, el dispositivo envía el fax y marca el número

siguiente. Si un número está ocupado o no responde, el dispositivo sigue la

configuración de Ocupado Rellamada y No contesta Rellamada. Si no se

puede establecer la conexión, se marca el siguiente número y se genera un

informe de errores.

Enviar un fax a varios destinatarios desde el software Estudio HP Photosmart

(Mac OS)

Para enviar un fax a varios destinatarios desde el software

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. Seleccione el Administrador de dispositivos HP en el Dock.

Aparecerá la ventana HP Device Manager.

3. En el menú emergente Devices (Dispositivos), elija la impresora HP All-in-One y,

a continuación, haga doble clic en Send Fax (Enviar fax).

Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.

4. En el menú emergente Impresora, seleccione HP All-in-One (Fax).

5. En el menú emergente, seleccione Destinatarios de fax.

6. Introduzca la información de destinatario y haga clic en Agregar a destinatarios.

Nota También puede añadir destinatarios de la Libreta de teléfonos o de la

Libreta de direcciones. Para seleccionar un destinatario de la Libreta de

direcciones, haga clic en Abrir libreta de direcciones y arrastre y coloque al

destinatario en el área Destinatarios de fax.

Envío de un fax

7. Siga introduciendo destinatarios haciendo clic en Agregar a destinatarios

consecutivamente hasta que todos los destinatarios deseados estén en la Lista

de destinatarios.

8. Haga clic en Enviar fax ahora.

Envío de un original en color o fotografías por fax

Puede enviar por fax desde el dispositivo un original en color o una fotografía. Si el

dispositivo determina que el aparato de fax del destinatario solo admite faxes en

blanco y negro, envía el fax en blanco y negro automáticamente.

HP recomienda utilizar sólo originales en color para enviar faxes en color.

Para enviar un original en color o una fotografía por fax desde el panel de

control del dispositivo

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. En el área Fax, pulse Menú Fax.

Aparece el mensaje Introducir número.

3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón

de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa

para volver a marcar el último número marcado.

4. Pulse INICIAR FAX color.

Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático

de documentos, envía el documento al número especificado.

Nota Si el aparato de fax del destinatario solo admite faxes en blanco y

negro, la HP All-in-One enviará automáticamente el fax en blanco y negro. Una

vez enviado el fax, aparece un mensaje que indica que se ha enviado en

blanco y negro. Presione Aceptar para borrar el mensaje.

Cambio de la resolución de fax y ajustes de Más claro / Más oscuro

Es posible cambiar la configuración de Solución y Más claro / Más oscuro para los

documentos que envía por fax.

Nota Estos ajustes no afectan a los ajustes de copia. La resolución y el ajuste de

claridad/oscuridad de las copias son independientes de la configuración del fax.

Además, los ajustes que modifique desde el panel de control del dispositivo no

afectan a los faxes enviados desde el equipo.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Cambio de la resolución de fax

•

Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro

•

Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados

Cambio de la resolución de fax

El ajuste Solución afecta a la calidad y velocidad de transmisión de documentos en

blanco y negro enviados por fax. Si la máquina de fax receptora no es compatible con

Capítulo 7

Fax

la resolución que ha elegido, la HP All-in-One envía faxes con la resolución máxima

admitida por la máquina de fax receptora.

Nota Sólo puede cambiar la resolución de los faxes que envía en blanco y negro.

El dispositivo envía todos los faxes de color utilizando la resolución de Fina.

Puede utilizar los siguientes ajustes de resolución para enviar faxes: Fina, Muy fina,

Foto y Estándar.

• Fina: proporciona una alta calidad de texto, adecuada para enviar la mayoría de

documentos por fax. Es el valor predeterminado. Cuando envía faxes en color, el

dispositivo siempre utiliza la configuración del Fina.

• Muy fina: proporciona la mejor calidad de fax al enviar documentos con detalles

muy finos por fax. Si selecciona Muy fina, tenga en cuenta que el proceso de

envío será más largo y sólo podrá enviar faxes en blanco y negro con esta

resolución. Si envía un fax en color, se enviará con la resolución Fina.

• Foto: ofrece la mejor calidad de imagen al enviar fotografías en blanco y negro. Si

selecciona Foto, tenga en cuenta que el proceso de envío será más largo.

Cuando envíe faxes en blanco y negro, HP recomienda la opción Foto.

• Estándar: ofrece la transmisión más rápida posible con la menor calidad de fax.

Al salir del menú Fax, esta opción regresa al ajuste predeterminado salvo que

establezca los cambios como valores predeterminados.

Para cambiar la resolución desde el panel de control del dispositivo

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. En el área Fax, pulse Menú Fax.

Aparece el mensaje Introducir número.

3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón

de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa

para volver a marcar el último número marcado.

4. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Solución.

5. Pulse

para seleccionar la resolución y, a continuación, pulse Aceptar.

6. Pulse INICIAR FAX negro.

Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático

de documentos, envía el documento al número especificado.

Cambio del ajuste Más claro / Más oscuro

Puede cambiar el contraste de un fax y hacerlo más claro u oscuro que el original.

Esta función resulta útil si va a enviar un documento tenue, descolorido o escrito a

mano. Puede ajustar el contraste para oscurecer el original.

Nota La configuración de Más claro / Más oscuro se aplica solo a los faxes en

blanco y negro, no a los de color.

Al salir del menú Fax, esta opción regresa al ajuste predeterminado salvo que

establezca los cambios como valores predeterminados.

Envío de un fax

Para cambiar la configuración de Más claro / Más oscuro desde el panel de

control del dispositivo

1. Cargue los originales. Para obtener información adicional, consulte

Cargar

originales.

2. En el área Fax, pulse Menú Fax.

Aparece el mensaje Introducir número.

3. Introduzca el número de fax utilizando el teclado o pulse Llam. rápida o un botón

de llamada rápida de una sola pulsación. También puede pulsar Rellamar/Pausa

para volver a marcar el último número marcado.

4. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Más claro /

Más oscuro.

5. Pulse

para aclarar el fax o para oscurecerlo y, a continuación, pulse Aceptar.

El indicador se desplaza hacia la izquierda o hacia la derecha al pulsar un botón

de flecha.

6. Pulse INICIAR FAX negro.

Si el dispositivo detecta que hay un original cargado en el alimentador automático

de documentos, envía el documento al número especificado.

Establecimiento de nuevos ajustes predeterminados

Puede cambiar el valor predeterminado de los ajustes Solución y Más claro / Más

oscuro mediante el panel de control del dispositivo.

Para establecer nuevos ajustes predeterminados desde el panel de control del

dispositivo

1. Modifique la configuración de Solución y Más claro / Más oscuro.

2. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Est. nuev. val.

pred..

3. Pulse

hasta que aparezca Sí y, a continuación, pulse Aceptar.

Envío de un fax en modo de corrección de errores

El Modo de corrección de errores (ECM) previene la pérdida de datos a causa de la

mala calidad de las líneas telefónicas, ya que detecta errores que tienen lugar durante

la transmisión y solicita de forma automática la retransmisión de las partes

defectuosas. Esto no afecta a los costes telefónicos. Si la línea telefónica es buena,

incluso se pueden ver reducidos. Si la calidad de la línea telefónica es deficiente,

ECM aumenta el tiempo de envío y los costes telefónicos, pero el envío de datos es

mucho más fiable. El ajuste predeterminado es Activado. Desactive ECM sólo si los

costes telefónicos aumentan considerablemente y desea aceptar una calidad más

baja a cambio de reducir los costes.

Antes de desactivar el ECM, tenga en cuenta lo siguiente. Si desactiva el ECM

• La calidad y velocidad de la transmisión y el envío de faxes se ve afectada.

•La Velocidad de fax se establece automáticamente en Media.

• No podrá enviar ni recibir faxes en color.

Capítulo 7

Fax

Para cambiar la configuración de ECM desde el panel de control del dispositivo

1. Pulse Configurar.

2. Pulse 5 y, a continuación, 6.

Se selecciona Config. avanzada fax y, a continuación, Modo de corrección de

errores.

3. Pulse

para seleccionar Activado o Desactivado.

4. Pulse Aceptar.

Recepción de un fax

Puede recibir faxes de forma automática o manual. Si desactiva la opción Respuesta

automática, recibirá faxes de forma manual. Si activa la opción Respuesta

automática (la configuración predeterminada), el dispositivo responderá

automáticamente las llamadas entrantes y recibirá faxes después del número de

timbres que se especifican en la configuración Timbres antes de responder. (La

configuración Timbres antes de responder predeterminada es cinco timbres.)

Si recibe un fax de tamaño legal y el dispositivo no está configurado para utilizar papel

de dicho tamaño, el dispositivo reduce el tamaño del fax para que se ajuste al papel

que se cargó. Si ha desactivado la función Reducción automática, el dispositivo

imprimirá el fax en dos páginas.

Nota Si copia un documento al llegar un fax, éste se guarda en la memoria del

dispositivo hasta que finaliza la copia. Esto puede reducir la cantidad de páginas

de fax guardadas en la memoria.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Recepción manual de un fax

•

Establecimiento de recepción de fax de respaldo

•

Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria

•

Sondeo para recibir un fax

•

Reenvío de faxes a otro número

•

Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos

•

Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes

•

Bloqueo de números de fax no deseados

•

Recibir faxes en el equipo (Fax a PC)

Recepción manual de un fax

Cuando habla por teléfono, la persona con quien lo hace puede enviarle un fax

mientras está conectado. A esto se lo llama envío manual de faxes. Siga las

instrucciones de esta sección para recibir un fax manual.

Nota Puede descolgar el auricular para hablar o escuchar los tonos de fax.

Puede recibir faxes manualmente desde un teléfono que esté:

• Conectado directamente al dispositivo (en el puerto 2-EXT)

• En la misma línea telefónica, pero que no esté conectado directamente al

dispositivo

Recepción de un fax

Para recibir un fax manualmente

1. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y que cargó papel en la bandeja

de entrada.

2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos.

Nota El alimentador automático de documentos debe estar vacío para recibir

un fax. Si hay documentos en el alimentador de documentos, entonces no se

podrá recibir el fax.

3. Establezca la configuración Timbres antes de responder en un número alto para

que pueda responder la llamada entrante antes que el dispositivo. También puede

desactivar la configuración Respuesta automática para que el dispositivo no

responda automáticamente las llamadas entrantes.

4. Si está hablando por teléfono con el remitente, indíquele que pulse Iniciar en su

equipo de fax.

5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos:

a. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color en el panel de control del

dispositivo.

b. Cuando se le solicite, seleccione Recepción de fax.

c. Cuando el dispositivo haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el

teléfono o seguir en la línea. Durante la transmisión del fax la línea telefónica

permanece en silencio.

Establecimiento de recepción de fax de respaldo

En función de sus preferencias y de los requisitos de seguridad, puede configurar el

dispositivo para almacenar todos los faxes que reciba, sólo los que reciba cuando se

produce algún error o ninguno de los faxes que reciba.

Se encuentran disponibles los siguientes modos de Recepción fax seguridad:

Activado Esta es la configuración predeterminada. Cuando Recepción fax

seguridad está Activado, el dispositivo almacena todos los faxes

recibidos en la memoria. Esto le permite reimprimir los faxes imprimidos

más recientemente (hasta un máximo de 8) si siguen almacenados en la

memoria.

Nota Cuando la memoria del dispositivo se llena, sobrescribe los faxes

impresos más antiguos a medida que recibe faxes nuevos. Si la

memoria está llena con faxes no impresos, el dispositivo deja de

responder las llamadas de fax entrantes.

Nota Si recibe un fax muy extenso, como una fotografía en color muy

detallada, puede que no se almacene debido a las limitaciones de

memoria.

Sólo al prod. error Esto hace que el dispositivo almacene los faxes en memoria sólo si se

producen errores que eviten que el dispositivo los imprima (por ejemplo,

si el dispositivo se queda sin papel). El dispositivo sigue almacenando

faxes entrantes mientras haya memoria disponible. (Si la memoria se

llena, el dispositivo deja de responder las llamadas de fax entrantes.) Al

solucionarse el error, los faxes almacenados en la memoria se imprimen

de forma automática y se eliminan de ésta.

Capítulo 7

Fax

Desactivado Los faxes no se almacenan en la memoria. Por ejemplo, puede que

desee desactivar Recepción fax seguridad por motivos de seguridad.

Si se produce un error que impide que el dispositivo imprima (por

ejemplo, no hay papel), el dispositivo deja de responder las llamadas de

fax entrantes.

Nota Si apaga el dispositivo cuando Recepción fax seguridad está activado, se

borrarán todos los faxes que estén almacenados en la memoria, incluidos los

faxes no impresos que pudiera haber recibido mientras el dispositivo estaba en

una situación de error. Deberá ponerse en contacto con los remitentes para que

vuelvan a enviar los faxes no impresos. Para obtener una lista de los faxes

recibidos, imprima el Registro de fax. El Registro de fax no se borra cuando el

dispositivo está apagado.

Nota Para activar Fax a PC, ajuste Recepción fax seguridad en Activada. Si

ajusta la Recepción fax seguridad en Activada, Sólo al prod. error o Desactivada,

la recepción de fax de seguridad intentará guardar los faxes de color.

Para establecer la recepción de fax de seguridad desde el panel de control del

dispositivo

1. Pulse Configurar.

2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Recepción de

Fax de Respaldo.

3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar Activado, Sólo al

prod. error o Desactivado.

4. Pulse Aceptar.

Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria

Si establece el modo Recepción fax seguridad en Activado, los faxes recibidos se

almacenan en la memoria, independientemente de si se ha producido un error.

Nota Después de que se llena la memoria, los faxes impresos más antiguos se

sobrescriben cuando se reciben los nuevos. Si todos los faxes almacenados están

sin imprimir, el dispositivo no recibirá faxes hasta que imprima o elimine los faxes

de la memoria. Puede que desee eliminar todos los faxes de la memoria por

motivos de seguridad o privacidad.

Dependiendo de los tamaños de los faxes que están en la memoria, puede volver a

imprimir los ocho últimos faxes que se imprimieron, si todavía siguen guardados en la

memoria. Por ejemplo, puede necesitar reimprimir los faxes si pierde la copia impresa.

Para reimprimir faxes en memoria desde el panel de control del dispositivo

1. Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de entrada.

2. Pulse Configurar.

3. Seleccione Herramientas y, a continuación, Reimpr. faxes en memoria.

Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron comenzando por la

impresión del fax recibido más recientemente, y así sucesivamente.

4. Si desea detener la reimpresión de los faxes de la memoria, pulse Cancelar.

(continúa)

Recepción de un fax

Para eliminar todos los faxes en la memoria desde el panel de control del

dispositivo

▲ apague el dispositivo pulsando el botón Encendido.

Todos los faxes almacenados en la memoria se eliminan cuando desconecta la

alimentación.

Sondeo para recibir un fax

El sondeo permite al HP All-in-One solicitar a otro equipo de fax que envíe un fax que

tenga en cola. Cuando se utiliza la función Sondeo por recibir, el HP All-in-One llama

al equipo de fax designado y le solicita el fax. El equipo de fax designado debe estar

configurado para el sondeo y debe tener un fax preparado para enviarlo.

Nota El HP All-in-One no admite códigos de aprobación de sondeo. Los códigos

de acceso de sondeo son una función de seguridad que requieren que el aparato

de fax receptor proporcione un código de acceso al dispositivo que está

sondeando para recibir el fax. Asegúrese de que el dispositivo que está

sondeando no tiene establecido un código de acceso (o no ha cambiado el código

de acceso predeterminado) o el HP All-in-One no podrá recibir el fax.

Para establecer el sondeo para recibir un fax desde el panel de control del

dispositivo

1. En el área Fax, pulse Menú Fax varias veces hasta que aparezca Cómo enviar fax.

2. Pulse

hasta que aparezca Sondeo por recibir y, a continuación, pulse Aceptar.

3. Introduzca el número de fax del otro equipo.

4. Pulse INICIAR FAX negro o INICIAR FAX color.

Nota Si pulsa INICIAR FAX color, pero el remitente envió el fax en blanco y

negro, el dispositivo imprimirá el fax en blanco y negro.

Reenvío de faxes a otro número

Puede configurar el dispositivo para reenviar los faxes a otro número. Un fax recibido

en color se reenvía en blanco y negro.

HP recomienda comprobar que el número al que lo envía es una línea de fax

operativa. Envíe un fax de prueba para asegurarse de que el equipo de fax puede

recibir los faxes reenviados.

Para reenviar faxes desde el panel de control del dispositivo

1. Pulse Configurar.

2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, Reenvío de fax

sólo en blanco y negro.

Capítulo 7

Fax

3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha hasta que aparezca Encender:

reenviar o Encender: imprimir y reenviar y, a continuación, pulse Aceptar.

• Si desea reenviar el fax a otro número sin imprimir una copia de seguridad en

el dispositivo, seleccione Encender: reenviar.

Nota Si el dispositivo no puede reenviar el fax al equipo de fax designado

(por ejemplo, si éste no está encendido), el dispositivo imprime el fax. Si

configura el dispositivo para que imprima informes de error de los faxes

recibidos, también imprimirá un informe de error.

• Para imprimir una copia de seguridad del fax recibido cuando lo reenvía a otro

número, seleccione Encender: imprimir y reenviar.

4. Cuando se lo indique el sistema, introduzca el número del equipo de fax que

recibirá los faxes reenviados.

5. Cuando aparezca la solicitud, especifique la fecha y hora de inicio y de finalización.

6. Pulse Aceptar.

Reenvío de faxes aparece en la pantalla del panel de control.

Si se interrumpe la alimentación del dispositivo durante la configuración de

Reenvío de faxes, el dispositivo guarda la configuración de Reenvío de faxes y

el número de teléfono. Cuando vuelve a encenderse el dispositivo, la

configuración de Reenvío de faxes sigue siendo Activado.

Nota Puede cancelar el reenvío de fax pulsando Cancelar en el panel de

control del dispositivo cuando aparezca el mensaje Reenvío de faxes en la

pantalla o puede seleccionar Desactivado del menú Reenvío de fax sólo en

blanco y negro.

Establecimiento del tamaño de papel para los faxes recibidos

Puede seleccionar el tamaño de papel de los faxes que reciba. El tamaño

seleccionado debe coincidir con el papel cargado en la bandeja de entrada. Los faxes

sólo se pueden imprimir en papel de tamaño carta, A4 o legal.

Nota Si la bandeja de entrada tiene un papel de tamaño incorrecto en el

momento de la recepción, el fax no se imprime y aparece un mensaje de error en

la pantalla. Cargue papel de tamaño carta, A4 o legal y pulse Aceptar para

imprimir el fax.

Para establecer el tamaño del papel para los faxes recibidos desde el panel de

control del dispositivo

1. Pulse Configurar.

2. Seleccione Configuración básica del fax y luego Tam. papel fax.

3. Pulse

para seleccionar una opción y, a continuación, pulse Aceptar.

Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes

La configuración de Reducción automática determina lo que hará el HP All-in-One si

recibe un fax que sea demasiado grande para el tamaño de papel predeterminado.

Este ajuste está activado de forma predeterminada para que la imagen del fax

entrante se reduzca de forma que quepa en una hoja si es posible. Si se desactiva

Recepción de un fax

esta función, la información que no entre en la primera página se imprime en una

segunda página. Reducción automática resulta útil cuando usted recibe un fax de

tamaño legal y tiene papel tamaño carta cargado en la bandeja de entrada.

Para establecer la reducción automática desde el panel de control del dispositivo

1. Pulse Configurar.

2. Seleccione Config. avanzada fax y luego Reducción automática.

3. Pulse

para seleccionar Desactivado o Activado.

4. Pulse Aceptar.

Bloqueo de números de fax no deseados

Si suscribe un servicio de identificación de llamadas con su proveedor, puede

bloquear números de fax específicos para que el dispositivo no imprima faxes de esos

números. Cuando se recibe una llamada de fax, el dispositivo compara el número con

la lista de números no deseados para determinar si se debe bloquear la llamada. Si el

número coincide con un número de la lista de números bloqueados, el fax no se

imprime. (El número máximo de números de fax que puede bloquear depende del

modelo.)

Nota Esta función no está disponible en todos los países/regiones. Si no está

disponible en su país/región, el Config. bloqueador fax no deseado no

aparecerá en el menú Configuración básica del fax.

Nota Si no se añade ningún número de teléfono en la lista de Id. de llamada, se

asume que el usuario no ha solicitado este servicio al proveedor telefónico.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Configuración del modo de números de fax no deseados

•

Agregue números a la lista de números de fax no deseados

•

Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados

Configuración del modo de números de fax no deseados

De forma predeterminada, el modo Bloquear fax no deseado está Activado. Si no

se suscribe al servicio de identificación de llamada de su proveedor telefónico, o si no

desea utilizar esta función, puede desactivar este ajuste.

Para configurar el modo de números de fax no deseados

▲ Pulse el botón Bloqueador de fax no deseado, seleccione la opción Bloquear

fax no deseado y, a continuación, seleccione Activar o Desactivar.

Agregue números a la lista de números de fax no deseados

Puede agregar un número a la lista de números no deseados de dos maneras. Puede

seleccionar números del historial de su identificador de llamada, o ingresar números

Capítulo 7

Fax

nuevos. Los números de la lista de números no deseados se bloquea si el modo

Bloquear fax no deseado está establecido en Activado.

Para seleccionar un número de la lista de ID de llamada

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax

no deseado.

3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse

Seleccionar número.

4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números de los

que ha recibido faxes. Cuando aparezca el número que desea bloquear, pulse

Aceptar para seleccionarlo.

5. Cuando aparezca la indicación ¿Seleccionar otro?, realice una de las siguientes

acciones:

• Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados,

pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee

bloquear.

• Cuando termine, pulse No.

Para ingresar manualmente un número que se desee bloquear

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Config. bloqueador fax

no deseado.

3. Pulse Agregar número a lista de fax no deseado y, a continuación, pulse

Ingresar número.

4. Utilice el teclado numérico para ingresar un número de fax que desee bloquear y

pulse Aceptar.

Asegúrese de ingresar el número de fax tal como aparece en la pantalla del panel

de control, y no el que aparece en el encabezado del fax recibido ya que es

posible que estos números no coincidan.

5. Cuando aparezca la indicación ¿Ingresar otro?, realice una de las siguientes

acciones:

• Si desea añadir otro número a la lista de números de fax no deseados,

pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee

bloquear.

• Cuando termine, pulse No.

Cómo quitar números de la lista de números de fax no deseados

Si ya no desea bloquear un número de fax, puede quitarlo de la lista de números de

fax no deseados.

Para eliminar números de la lista de números de fax no deseados

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax

y, a continuación, Config. bloqueador fax

no deseado.

3. Pulse Quitar número de lista de fax no deseado.

Recepción de un fax

4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse por los números

bloqueados. Cuando aparezca el número que desea eliminar, pulse Aceptar para

seleccionarlo.

5. Cuando aparezca la indicación ¿Eliminar otro?, realice una de las siguientes

acciones:

• Si desea eliminar otro número de la lista de números de fax no deseados,

pulse Sí y, a continuación, repita el paso 4 para cada número que desee

bloquear.

• Cuando termine, pulse No.

Recibir faxes en el equipo (Fax a PC)

Use el Fax a PC para recibir automáticamente los faxes y guardarlos de forma directa

en su computadora. Con el Fax a PC, puede almacenar copias digitales de su faxes

fácilmente, además de eliminar las complicaciones de manejar grandes archivos de

papeles. Los faxes recibidos se guardan como formato de archivo de imagen

etiquetado (TIFF). Cuando recibe el fax, recibe una notificación con un vínculo a otra

carpeta donde se guarda el fax.

Los archivos se nombran según el siguiente método: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif,

donde la X corresponde a la información del remitente; la Y, a la fecha y la Z, a la

hora en que se recibió el fax.

Nota Fax a PC está disponible para recibir sólo faxes en blanco y negro. Los

faxes en colores se imprimen en lugar de guardarse en la computadora.

Nota Sólo Windows admite Fax a PC.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Active Fax a PC

•

Modificar las configuraciones de Fax a PC

Active Fax a PC

Use el Asistente de instalación de Fax a PC para activar esta función. El Asistente de

instalación de Fax a PC se puede iniciar desde el centro de soluciones.

Nota Para activar Fax a PC, asegúrese de que Recepción fax seguridad esté

"Activada".

Requisitos para Fax a PC

• El programa de administrador, la computadora que activó la función Fax a PC,

debe estar activado en todo momento. Sólo una computadora puede actuar como

administrador de la función Fax a PC.

• La computadora o servidor de la carpeta de destino, si es diferente de la

computadora que administra la función Fax a PC, debe estar activada en todo

momento. La computadora de destino también debe estar activada. Los faxes no

se guardan si la computadora está desactivada o en modo de hibernación.

• El icono de control de HP Digital Imaging de la barra de tareas Windows debe

estar activado en todo momento.

• El papel debe cargarse en la bandeja de entrada.

Capítulo 7

Fax

Para iniciar el Asistente de instalación de Fax a PC desde el centro de soluciones

1. Abra el centro de soluciones. Si desea obtener más información, consulte

Uso del

Centro de soluciones HP (Windows).

2. Seleccione Configuraciones y luego Asistente de instalación de Fax a PC.

3. Siga las instrucciones en pantalla para configurar Fax a PC.

Modificar las configuraciones de Fax a PC

Usted puede actualizar las configuraciones de Fax a PC desde su computadora en

cualquier momento desde la página de configuraciones del fax en el centro de

soluciones. Puede desactivar Fax to PC y desactivar la impresión de faxes desde el

panel de control del dispositivo.

Para modificar la configuración de Fax a PC desde el panel de control del

dispositivo

1. Pulse el botón Configurar, seleccione Configuraciones básicas de fax y luego

Fax a PC.

2. Seleccione la configuración que desea cambiar. Puede cambiar los siguientes

ajustes:

• Ver nombre de host del PC: Vea el nombre de la computadora configurada

para administrar Fax a PC.

• Desactivar: Desactive la función Fax a PC.

Nota Use el centro de soluciones para activar Fax a PC.

• Desactivar impresión de fax: Escoja esta opción para imprimir faxes al

momento de recibirse. Si desactiva la impresión, los faxes a color seguirán

imprimiéndose.

Para modificar la configuración de Fax a PC desde el centro de soluciones

1. Abra el centro de soluciones. Si desea obtener más información, consulte

Uso del

Centro de soluciones HP (Windows).

2. Seleccione Configuraciones y luego Configuraciones del fax.

3. Seleccione la ficha Configuraciones de Fax a PC .

4. Haga todos los cambios a las configuraciones que desee modificar. Pulse OK.

Nota Todo cambio que haga reemplazará las configuraciones originales.

Cambio de la configuración de fax

Después de seguir los pasos de la guía de instalación inicial que se incluye con el

dispositivo, sigas estos pasos para cambiar la configuración inicial o para configurar

otras opciones para enviar y recibir faxes.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Configuración de la cabecera de fax

•

Definición del modo de respuesta (respuesta automática)

•

Establecimiento del número de timbres antes de contestar

Cambio de la configuración de fax

• Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial

•

Establecimiento del modo de corrección de errores de fax

•

Configuración del tipo de marcación

•

Configuración de las opciones de rellamada

•

Establecimiento de la velocidad de fax

Configuración de la cabecera de fax

En la parte superior de la cabecera de todos los faxes que envíe se imprimirán su

nombre y número de fax. HP recomienda que configure la cabecera del fax utilizando

el software que instaló junto con el dispositivo. También puede configurar la cabecera

de fax desde el panel de control del dispositivo, según se describe aquí.

Nota En algunos países/regiones, la información de cabecera de fax es un

requisito legal.

Para configurar o cambiar la cabecera de fax

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Cabecera de fax.

3. Introduzca su nombre o el de su empresa con el teclado numérico y, a

continuación, pulse Aceptar.

4. Introduzca su número de fax con el teclado numérico y pulse Aceptar.

Definición del modo de respuesta (respuesta automática)

El modo de respuesta determina si el dispositivo responde las llamadas entrantes.

• Active el ajuste Respuesta automática si desea que el dispositivo responda faxes

automáticamente. El dispositivo responde todas las llamadas y faxes entrantes.

• Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente.

Debe estar preparado para responder en persona las llamadas de fax entrantes o

el dispositivo no recibirá faxes.

Para establecer el modo de respuesta como manual o automático mediante el

panel de control del dispositivo

▲ Pulse Respuesta automática para encender o apagar la luz, según sea

necesario para la configuración.

Cuando la luz Respuesta automática está encendida, el dispositivo contesta

automáticamente las llamadas. Cuando está apagada, no las contesta.

Establecimiento del número de timbres antes de contestar

Si activa la configuración Respuesta automática, podrá especificar el número de

timbres que deben sonar antes de que las llamadas entrantes se respondan

automáticamente.

La configuración Timbres antes de responder es importante si tiene un contestador

automático en la misma línea telefónica que el dispositivo, porque seguramente desea

que el contestador responda las llamadas antes que el dispositivo. El número de

Capítulo 7

Fax

timbres que deben sonar antes de que el dispositivo responda debe ser mayor que el

establecido en el contestador automático.

Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbres y el dispositivo en

un número mayor. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.)

Con esta configuración, el contestador automático responderá la llamada y el

dispositivo supervisará la línea. Si el dispositivo detecta tonos de fax, recibirá el fax. Si

se trata de una llamada de voz, el contestador automático registra el mensaje entrante.

Para establecer el número de timbres antes de responder mediante el panel de

control del dispositivo

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Configuración básica de fax y, a continuación, Timbres para responder.

3. Escriba el número correspondiente de timbres con el teclado numérico o pulse el

botón de flecha hacia la izquierda o derecha para cambiarlo.

4. Pulse Aceptar para aceptar el ajuste.

Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial

Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que le permite

disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio,

cada número tiene asignado un patrón de timbre distinto. Puede configurar el

dispositivo para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre

específico.

Si conecta el dispositivo a una línea con timbre especial, solicite a la compañía que

asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro, a las llamadas de fax. HP

recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando el

dispositivo detecta el patrón de timbre especificado, responde la llamada y recibe el

fax.

Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, Todos los

timbres.

Nota El fax HP no puede recibir faxes si el número principal de teléfono está

descolgado.

Para cambiar el patrón de timbre de respuesta por un timbre especial mediante

el panel de control del dispositivo

1. Compruebe que el dispositivo esté configurado para responder automáticamente

las llamadas de fax.

2. Pulse Configurar.

3. Pulse Configuración avanzada de fax y, a continuación, Timbre especial.

4. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una opción y, a

continuación, pulse Aceptar.

Cuando el teléfono suena con el patrón de timbre asignado a la línea de fax, el

dispositivo responde la llamada y recibe el fax.

Cambio de la configuración de fax

Establecimiento del modo de corrección de errores de fax

Generalmente, el dispositivo supervisa las señales de la línea telefónica mientras

envía o recibe un fax. Si detecta una señal de error durante la transmisión y el valor

de corrección de errores está activado, el dispositivo podrá solicitar que parte del fax

se vuelva a enviar.

Desactive la corrección de errores sólo si tiene problemas para enviar o recibir un fax

y desea aceptar los errores en la transmisión. Desactivar esta función puede ser útil

cuando intenta enviar o recibir un fax desde o hacia otro país/región o si está

utilizando una conexión telefónica por satélite.

Para definir el modo de corrección de errores de fax

▲ Panel de control del dispositivo: pulse Menú Fax, abra el menú Configuración

avanzada de fax y, a continuación, utilice la opción Modo de corrección de

errores.

Configuración del tipo de marcación

Utilice este procedimiento para establecer un modo de marcación por tonos o

marcación por pulsos. El valor predeterminado es Tono. No cambie la configuración a

menos que sepa que la línea telefónica no puede utilizar marcación por tonos.

Nota La opción de marcación por pulsos no está disponible en todos los países/

regiones.

Para configurar el tipo de marcación

▲ Panel de control del dispositivo: pulse Configurar, luego pulse Configuración

básica de fax y, a continuación, utilice la opción Marcación por tonos o pulsos.

Configuración de las opciones de rellamada

Si el dispositivo no ha podido enviar un fax debido a que el equipo de fax receptor no

respondía o estaba ocupado, el dispositivo intentará realizar una rellamada según las

configuraciones de las opciones de rellamada si comunica o de rellamada sin

respuesta. Siga este procedimiento para activar o desactivar las opciones.

• Rellamada si comunica: Si esta opción está activada, el dispositivo rellama

automáticamente si recibe una señal de ocupado. El valor predeterminado para

esta opción es Activado.

• Rellamada sin respuesta: Si esta opción está activada, el dispositivo rellama

automáticamente si el equipo de fax receptor no responde. El valor

predeterminado para esta opción es Desactivado.

Para configurar las opciones de rellamada

▲ Panel de control del dispositivo: pulse Configurar, luego pulse Configuración

avanzada de fax y, a continuación, utilice las opciones Rellamada si comunica o

Rellamada sin respuesta.

Capítulo 7

Fax

Establecimiento de la velocidad de fax

Puede establecer la velocidad de fax utilizada para la comunicación entre el

dispositivo y otros equipos de fax al enviar y recibir faxes. La velocidad de fax

predeterminada es Rápida.

Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una

velocidad de fax más baja:

• Un servicio telefónico por Internet

• Sistema PBX

• Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)

• Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI)

Si experimenta problemas al enviar y recibir faxes, puede que desee intentar

establecer el ajuste Velocidad de fax en Media o Lenta. En la siguiente tabla se

muestran las configuraciones de velocidad de fax disponibles.

Ajuste de velocidad de fax Velocidad de fax

Rápida v.34 (33600 baudios)

Medio v.17 (14400 baudios)

Lenta v.29 (9600 baudios)

Para establecer la velocidad del fax para las copias desde el panel de control del

dispositivo

1. Presione Setup (Configuración).

2. Seleccione Configuración avanzada de fax y, a continuación, pulse Velocidad

de fax.

3. Seleccione una opción utilizando las teclas de flecha y, a continuación, pulse

Aceptar.

Envío y recepción de faxes a través de Internet

Puede suscribir un servicio telefónico de bajo costo que le permita enviar y recibir

faxes con el dispositivo a través de Internet. Este método se llama Fax sobre

protocolo de Internet (FoIP). Probablemente esté utilizando un servicio FoIP (prestado

por la compañía telefónica) si:

• Marca un código de acceso especial junto con el número de fax, o

• Tiene un convertidor IP que conecta a Internet y proporciona puertos telefónicos

analógicos para la conexión de fax.

Nota Sólo puede enviar y recibir faxes si conecta un cable telefónico al puerto "1-

LINE" del dispositivo. Esto significa que la conexión a Internet debe realizarse a

través de un convertidor (que proporciona conectores telefónicos analógicos

normales para conexiones de fax) o a través de la compañía telefónica.

Algunos servicios de fax por Internet no funcionan correctamente cuando el

dispositivo envía y recibe faxes a alta velocidad (33600bps). Si se producen

problemas al enviar y recibir faxes mientras utiliza un servicio de fax por Internet,

Envío y recepción de faxes a través de Internet

utilice una velocidad de fax inferior. Puede hacerlo cambiando el ajuste Velocidad de

fax de Alta (ajuste predeterminado) a Media. Para obtener información sobre cómo

cambiar esta configuración, consulte

Establecimiento de la velocidad de fax.

Si tiene preguntas sobre el envío de faxes por Internet, póngase en contacto con el

departamento de asistencia.

Comprobación de la configuración de fax

Puede probar la configuración del fax para comprobar el estado del dispositivo y

asegurarse de que se ha configurado adecuadamente para el envío y recepción de

faxes. Realice esta prueba tras configurar el dispositivo para dichas tareas. La prueba

consiste en lo siguiente:

• Prueba de la máquina de fax

• Comprueba que el tipo de cable telefónico correcto está conectado al dispositivo

• Revisa que el cable telefónico esté conectado en el puerto correcto

• Revisa si hay tono de marcación

• Revisa si hay una línea de teléfono activa

• Prueba el estado de la conexión de la línea telefónica

El dispositivo imprime un informe con los resultados de la prueba. Si se produce

alguna falla en la prueba, revise el informe para saber cómo corregir los problemas y

volver a realizar la prueba.

Probar la configuración de fax

1. Configure el dispositivo para enviar faxes de acuerdo con las instrucciones de

configuración de su hogar u oficina.

2. Asegúrese de que los cartuchos impresión estén instalados y de haber cargado

papel de tamaño completo en la bandeja de entrada antes de iniciar la prueba.

3. En el panel de control del dispositivo, pulse Configuración.

4. Seleccione Herramientas y, a continuación, Ejecutar prueba de fax.

El dispositivo muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe.

5. Revise el informe.

• Si el resultado de la prueba es favorable y aún tiene problemas con el fax,

revise las configuraciones de fax que aparecen en el informe para verificar que

sean las correctas. Una configuración de fax en blanco o incorrecta puede

ocasionar problemas en su funcionamiento.

• Si la prueba falla, revise el informe para saber cómo arreglar cualquier

problema que haya encontrado.

Uso de informes

Puede configurar el dispositivo para que imprima informes de error e informes de

confirmación automáticamente para cada fax que envía y recibe. También puede

imprimir manualmente los informes del sistema cuando los necesite; estos informes

incluyen información útil acerca del dispositivo.

El dispositivo está configurado de forma predeterminada para imprimir un informe sólo

si existen problemas al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece

Capítulo 7

Fax

brevemente un mensaje de confirmación en la pantalla del panel de control que indica

si el fax se ha enviado correctamente.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Impresión de informes de confirmación del fax

•

Impresión de informes de error de fax

•

Impresión y visualización del registro de faxes

Impresión de informes de confirmación del fax

Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas

instrucciones para activar la confirmación de faxes antes de enviar un fax. Seleccione

Al enviar fax o Enviar y recibir.

La configuración de confirmación de faxes predeterminada es Desactivado. Esto

significa que no se imprime un informe de confirmación para cada fax enviado ni

recibido. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de

confirmación en la pantalla que indica si el fax se ha enviado correctamente.

Para activar la confirmación de fax

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Imprimir informe y, a continuación, Confirmación de fax.

3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una de las siguientes

opciones y, a continuación, pulse Aceptar.

Desactivado No imprime un informe de confirmación de fax al enviar faxes

correctamente. Es el valor predeterminado.

Al enviar fax Imprime un informe de confirmación para cada fax que envíe.

Al recibir fax Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que reciba.

Enviar y recibir Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que envíe y

reciba.

Sugerencia Si elige Al enviar fax o Enviar y recibir, y luego escanea su fax

para enviarlo desde la memoria, puede incluir una imagen de la primera

página del fax en el informe Confirmación de envío de fax. Pulse

Configurar, Confirmación de fax y, a continuación, vuelva a pulsar Envío en

fax. Seleccione Activado del menú Imagen de informe de envío de faxes.

Uso de informes

Impresión de informes de error de fax

Puede configurar el dispositivo para que imprima automáticamente un informe cuando

se produzca un error durante la transmisión o recepción del fax.

Para configurar el dispositivo para imprimir informes de error de fax

automáticamente

1. Pulse Configurar.

2. Pulse Imprimir informe y, a continuación, Informe de error de fax.

3. Pulse el botón de flecha hacia la derecha para seleccionar una de las siguientes

opciones y, a continuación, pulse Aceptar.

Enviar y recibir Se imprime cada vez que se presenta un error en el fax. Es el valor

predeterminado.

Desactivado No se imprimen informes de error de fax.

Al enviar fax Se imprime cada vez que se presenta un error de transmisión.

Al recibir fax Se imprime cada vez que se presenta un error de recepción.

Impresión y visualización del registro de faxes

Los registros muestran los faxes enviados desde el panel de control del dispositivo y

todos los faxes recibidos.

Puede imprimir un registro de los faxes recibidos y enviados por el dispositivo. Cada

entrada del registro incluye la siguiente información:

• Fecha y hora de transmisión

• Tipo (recibido o enviado)

• Número de fax

• Duración

• Número de páginas

• Resultado (estado) de la transmisión

Para ver el registro de fax desde el software de imágenes fotográficas de HP

1. En el equipo, abra el software de imágenes fotográficas de HP. Para obtener más

información, consulte

Uso del software de imágenes fotográficas de HP.

2. Para obtener información adicional, consulte la ayuda en pantalla para el software

de imágenes fotográficas de HP.

El registro muestra los faxes enviados desde el panel de control del dispositivo y

del software de imágenes fotográficas de HP y todos los faxes recibidos.

Para imprimir el registro del fax desde el panel de control del dispositivo

1. En el panel de control del dispositivo, pulse Configurar.

2. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Imprimir informe y luego pulse

Aceptar.

Capítulo 7

Fax

3. Pulse las teclas de flecha para desplazarse a Registro de fax y luego pulse

Aceptar.

4. Vuelva a pulsar Aceptar para imprimir el registro.

Cancelar un fax

Puede cancelar un fax que esté enviando o recibiendo en cualquier momento.

Para cancelar un fax

▲ Pulse Cancelar en el panel de control del dispositivo para detener el envío o

recepción de un fax. Si el dispositivo no se detiene, vuelva a pulsar Cancelar.

El dispositivo imprime las páginas que ya ha empezado y cancela el resto del fax.

Esto puede tardar algunos minutos.

Para cancelar un número que está marcando

▲ Pulse Cancelar para cancelar el número que está marcando actualmente.

Cancelar un fax 79

8 Configuración y administración

Esta sección está destinada a los administradores o personas responsables de

administrar el dispositivo. En esta sección se proporciona información sobre los

siguientes temas.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Administración del dispositivo

•

Uso de herramientas de administración de dispositivos

•

Comprensión de la página de autodiagnóstico

•

Comprensión de la página de configuración de red

•

Configuración de opciones de red

•

Configurar el envío de fax para el dispositivo

•

Configuración del dispositivo (Windows)

•

Configuración del dispositivo (Mac OS)

•

Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica

•

Instalación y desinstalación del software

Administración del dispositivo

A continuación, las herramientas comunes que se pueden utilizar para administrar el

dispositivo. Para obtener información acerca del acceso a las herramientas y de su

uso, consulte

Uso de herramientas de administración de dispositivos.

Nota Los procedimientos específicos pueden incluir otros métodos.

Windows

• Panel de control del dispositivo

• Controlador de impresora

• Caja de herramientas

Mac OS

• Panel de control del dispositivo

• HP Printer Utility

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Supervisión del dispositivo

•

Administración del dispositivo

80 Configuración y administración

Supervisión del dispositivo

Esta sección proporciona instrucciones para supervisar el dispositivo.

Use esta herramienta... para obtener la siguiente información...

Panel de control del dispositivo Obtenga información sobre el estado de las

tareas que están en proceso, el estado

operativo del dispositivo y el estado de los

cartuchos de impresión.

Caja de herramientas (Windows) Información sobre el cartucho de

impresión: Haga clic en la ficha Niveles de

tinta estimados para ver la información del

nivel de tinta y, a continuación, desplácese

para mostrar el botón Detalles del cartucho.

Haga clic en el botón Detalles del cartucho

para mostrar información sobre los cartuchos

de impresión de repuesto y las fechas de

vencimiento.*

HP Printer Utility (Mac OS) Información acerca de cartuchos de tinta:

Abra el panel Información y asistencia

técnica y haga clic en Estado de

suministros. *

* Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para

fines de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta,

cuente con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No

es necesario reemplazar los cartuchos de impresión hasta que la calidad de la

impresión se vuelva inaceptable.

Administración del dispositivo

Esta sección proporciona información acerca de la administración del dispositivo y la

modificación de su configuración.

Use esta herramienta... para realizar lo siguiente...

Panel de control del dispositivo

•

Idioma y país/región: Pulse Configurar y, a

continuación, abra el menú Preferencias. Si

no encuentra su país o su zona, pulse 99 y

búsquelos en la lista.

•

Volumen del panel de control del

dispositivo: Pulse Configurar y, a

continuación, abra el menú Preferencias.

•

Volumen de sonido de fax: Pulse Configurar

y, a continuación, seleccione Volumen de

sonido de fax.

•

Impresión automática de informes: Pulse

Configurar y, a continuación, abra el menú

Configuración avanzada de fax.

•

Configurar el tipo de marcación: Pulse

Configurar y, a continuación, abra el menú

Configuración básica de fax.

Administración del dispositivo 81

Use esta herramienta... para realizar lo siguiente...

•

Configurar opciones de rellamada: Pulse

Configurar y, a continuación, abra el menú

Configuración avanzada de fax.

•

Establecer la fecha y hora: Pulse

Configurar, Herramientas y, a continuación,

pulse Fecha y hora.

Caja de herramientas (Windows)

Efectuar tareas de mantenimiento de

dispositivo: Haga clic en la ficha Servicios.

HP Printer Utility (Mac OS)

•

Cambiar la configuración de las bandejas:

Haga clic en Manejo del papel desde el panel

Configuración de la impresora.

•

Efectuar tareas de mantenimiento de

dispositivo: Abra el panel Información y

asistencia técnica y, a continuación, haga clic

en la opción de la tarea que desee realizar.

Uso de herramientas de administración de dispositivos

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Caja de herramientas (Windows)

•

Servidor Web incorporado

•

HP Printer Utility (Mac OS)

Caja de herramientas (Windows)

La Caja de herramientas proporciona información de mantenimiento del dispositivo.

Nota La Caja de herramientas se puede instalar desde el Starter CD al

seleccionar la opción de instalación completa, en caso de que el equipo cumpla

con los requisitos del sistema.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Abrir la Caja de herramientas

•

Fichas de la Caja de herramientas

Abrir la Caja de herramientas

• En Centro de soluciones HP, haga clic en el menú Configuración, luego en

Ajustes de impresión y, a continuación, en Caja de herramientas de impresora.

• Con el botón derecho, seleccione Monitor de procesamiento de imágenes digitales

HP en la barra de tareas, luego seleccione Nombre del modelo de la impresora

y, a continuación, haga clic en Ver caja de herramientas de la impresora.

Capítulo 8

(continúa)

82 Configuración y administración

Fichas de la Caja de herramientas

La Caja de herramientas contiene las siguientes fichas.

Fichas Contenido

Nivel de tinta estimado

•

Información sobre el nivel de tinta: Muestra

el nivel de tinta estimado para cada cartucho.

Nota Las advertencias e indicadores del nivel

de tinta brindan estimaciones sólo para fines

de planificación. Al recibir un mensaje de

advertencia de nivel bajo de tinta, cuente con

un cartucho de repuesto para evitar posibles

retrasos en la impresión. No es necesario

reemplazar los cartuchos de impresión hasta

que la calidad de la impresión se vuelva

inaceptable.

•

Comprar en línea: Proporciona acceso a un

sitio Web donde puede solicitar suministros de

impresión en línea para el dispositivo.

•

Marcar a un cartucho: Muestra los números

telefónicos a los que puede llamar para pedir

suministros para el dispositivo. Los números

telefónicos no están disponibles para todos los

países/regiones.

•

Detalles del cartucho: Muestra los números

de pedido de los cartuchos de impresión

instalados.

Servicios

•

Imprimir página de diagnóstico: Permite

imprimir una página de autodiagnóstico del

dispositivo. Esta página contiene información

acerca del dispositivo y los suministros. Si

desea obtener más información, consulte

Comprensión de la página de autodiagnóstico.

•

Imprimir una Página de prueba: Permite

imprimir el informe de autodiagnóstico del

dispositivo. Esta página contiene información

acerca del dispositivo y los cartuchos de

impresión. Si desea obtener más información,

consulte

Comprensión de la página de

autodiagnóstico.

•

Alinear los cartuchos de impresión:

Proporciona instrucciones para alinear los

cartuchos de impresión. Si desea obtener más

información, consulte

Alineación de los

cartuchos de impresión.

•

Limpiar los cartuchos de impresión:

Proporciona instrucciones para limpiar los

cartuchos de impresión. Si desea obtener más

información, consulte

Limpieza de los

cartuchos de impresión.

•

Calibrar color: Permite calibrar los colores

que se van a imprimir.

Uso de herramientas de administración de dispositivos 83

Servidor Web incorporado

Cuando el dispositivo está conectado a una red, puede utilizar el servidor Web

incorporado para ver la información de estado, cambiar la configuración y administrar

el dispositivo desde el equipo.

Nota Encontrará una lista con los requisitos del sistema para el servidor Web

incorporado en

Especificaciones del servidor Web incorporado.

Es posible que algunos parámetros estén restringidos con una contraseña.

Puede abrir y usar el servidor Web incorporado sin estar conectado a Internet; sin

embargo, algunas funciones no estarán disponibles.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Para abrir el servidor Web incorporado

•

Páginas del servidor Web incorporado

Para abrir el servidor Web incorporado

Puede abrir el servidor Web incorporado con los siguientes métodos:

Nota Para abrir el servidor Web incorporado desde el controlador de la impresora

(Windows) o HP Printer Utility (Mac OS), el dispositivo debe estar en una red y

debe tener una dirección IP.

• Explorador Web: En un explorador Web compatible con su equipo, escriba la

dirección IP que ha sido asignada al dispositivo.

Por ejemplo, si la dirección IP es 123.123.123.123, escriba la siguiente dirección

en el explorador Web: http://123.123.123.123

La dirección IP para el dispositivo aparece en la página de autodiagnóstico. Para

obtener más información, consulte

Comprensión de la página de configuración de

red.

Después de abrir el servidor Web incorporado, puede agregarlo a los favoritos

para poder regresar a él rápidamente en el futuro.

• HP Printer Utility (Mac OS): En el panel Configuración de impresora, haga clic

en Configuración adicional y, a continuación, en el botón Abrir servidor Web

incorporado.

Capítulo 8

84 Configuración y administración

Páginas del servidor Web incorporado

El servidor Web incorporado contiene páginas que usted puede utilizar para ver

información del producto y cambiar los ajustes del dispositivo. Las páginas también

contienen enlaces a otros servicios electrónicos.

Páginas/botones Contenido

Página Información Muestra información sobre el dispositivo, y sus

suministros de tinta y uso, y también muestra un

registro de los eventos del dispositivo (como por

ejemplo, los errores).

Página Configuración Muestra la configuración que se ha determinado

para el dispositivo y ofrece la posibilidad de

cambiarla.

Página Conexión en red Muestra el estado y la configuración de la red que

se han determinado para el dispositivo. Estas

páginas aparecen sólo si el dispositivo está

conectado a una red. Para obtener más

información, consulte

Configuración de opciones

de red.

Página Bluetooth Muestra la configuración de Bluetooth que se han

determinado para el dispositivo y ofrece la

posibilidad de cambiarla.

Botones Soporte y Pedir suministros Asistencia técnica proporciona una variedad de

servicios de respaldo.

Pedir suministros lo conecta al pedido de

suministros en línea.

HP Printer Utility (Mac OS)

La Utilidad de impresora de HP incluye herramientas para configurar los valores de

impresión, calibrar el dispositivo, pedir suministros en línea y buscar información de

soporte en el sitio web.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Abrir la Utilidad de impresora de HP

•

Paneles de HP Printer Utility

Abrir la Utilidad de impresora de HP

Para abrir la Utilidad de impresora de HP desde el escritorio

1. En el Finder, seleccione Equipo desde el menú Ir.

2. Seleccione Aplicaciones y luego haga doble clic en Utilidades.

3. Haga doble clic en Utilidad de configuración de impresora.

4. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en el botón Utilidad.

5. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en Iniciar utilidad.

Uso de herramientas de administración de dispositivos 85

Abrir la HP Printer Utility en el Administrador de dispositivos HP

1. Haga clic en el Administrador de dispositivos HP que aparece en el puerto.

2. Seleccione Realizar mantenimiento a la impresora en el menú Información y

configuración.

3. Seleccione el dispositivo HP y haga clic en Iniciar utilidad.

Paneles de HP Printer Utility

Panel Información y asistencia técnica

• Estado de suministros: Muestra información acerca de los cartuchos de

impresión instalados.

• Información de suministros: Muestra las opciones de sustitución del cartucho de

impresión.

• Información del dispositivo: Muestra información acerca del modelo y número

de serie. Esta página contiene información acerca del dispositivo y los suministros.

• Limpieza: Proporciona instrucciones para limpiar los cartuchos de impresión.

• Alinear: Proporciona instrucciones para alinear los cartuchos de impresión.

• Asistencia técnica de HP: Proporciona acceso al sitio Web de HP donde puede

encontrar soporte para el dispositivo, registrarlo y encontrar información acerca de

la devolución y el reciclaje de los suministros de impresión utilizados.

Comprensión de la página de autodiagnóstico

Utilice la página de autodiagnóstico para:

• Vea la información del dispositivo actual e imprima el estado del cartucho de

impresión

• Ayudar a solucionar problemas

La página de autodiagnóstico también contiene un registro de los eventos recientes.

Capítulo 8

86 Configuración y administración

Si necesita llamar a HP, le recomendamos imprimir esta página antes de hacer la

llamada.

1. Información de la impresora: Muestra la información del dispositivo (como

nombre del producto, número de modelo, número de serie y número de versión de

firmware) y la cantidad de páginas impresas desde la bandeja.

2. Patrón de prueba de los inyectores: Las líneas que faltan indican problemas

con los cartuchos de impresión. Intente limpiando los cartuchos de impresión o

cambiándolos.

3. Barras y cuadros de color: las barras o cuadros de color desigual, descoloridos

o tenues indican un nivel bajo de tinta. Compruebe los niveles de tinta.

4. Registro de eventos: muestra un registro de los eventos que han ocurrido

recientemente.

Para imprimir la Página de autodiagnóstico

• Panel de control del dispositivo: Pulse Configurar, seleccione Imprimir

informe, luego Informe de comprobación y, a continuación, pulse Aceptar.

• Caja de herramientas (Windows): haga clic en la ficha Servicios y en Imprimir

una página de prueba.

• HP Printer Utility (Mac OS): haga clic en Información del dispositivo desde el

panel Información y asistencia técnica y luego en Imprimir página de

configuración.

Comprensión de la página de configuración de red

Si el dispositivo está conectado a una red, puede imprimir una página de

configuración de red para ver las configuraciones de red para el dispositivo. Puede

utilizar la página de configuración de red para solucionar los problemas de

Comprensión de la página de configuración de red

conectividad de red. Si necesita llamar a HP, le recomendamos imprimir esta página

antes de hacer la llamada.

Página de configuración de red

1. Información general: Muestra información acerca del estado actual y del tipo de

conexión activa de la red, e información adicional como la URL del servidor Web

incorporado.

2. Por cable 802.3: Muestra información acerca de la conexión activa de red

cableada, como la dirección IP, la máscara de subred, la pasarela predeterminada

y la dirección de hardware del dispositivo.

3. Inalámbrica 802.11: Muestra información acerca de la conexión activa de red

inalámbrica, como la dirección IP, el modo de comunicación, el nombre de la red,

el tipo de autenticación y la intensidad de la señal.

4. mDNS: Muestra información acerca de la conexión del Sistema de nombres de

dominio de transmisión múltiple (mDNS, Multicast Domain Name System).

Normalmente, los servicios de mDNS se utilizan en redes pequeñas para

dirección IP y resolución de nombre (a través del puerto UDP 5353) en que no se

utiliza un servidor DNS convencional.

5. SLP: Muestra información acerca de la conexión de Protocolo de ubicación de

servicios (SLP, Service Location Protocol). SLP se utiliza en las aplicaciones de

administración de redes para el manejo del dispositivo. El dispositivo admite el

protocolo SNMPv1 en redes IP.

Para imprimir la página de configuración de red desde el panel de control del

dispositivo

• Si el dispositivo tiene un visor de dos líneas: Pulse el botón Configurar,

seleccione Configuración de red, luego Imprimir configuración de red y, a

continuación, pulse Aceptar.

• Si el dispositivo tiene una pantalla en color: Pulse el botón Configurar, seleccione

Red, seleccione Ver configuración de la red, luego Imprimir página de

configuración de red y, a continuación, pulse Aceptar.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Definiciones de rango de canal

Capítulo 8

88 Configuración y administración

Definiciones de rango de canal

La siguiente tabla muestra las definiciones de rango de canal inalámbrico 802.11.

El primer dígito representa el Número regional

Regional 0: Canales 1-11:

•

802.11b de alta potencia

•

802.11g de baja potencia

Regional 1: Canales 1-13:

•

802.11b de baja potencia

•

802.11g de baja potencia

Regional 2: Canales 1-14:

•

802.11b de baja potencia

•

802.11g de baja potencia

Nota 802.11g no se permite en el canal 14.

El segundo dígito representa el Modo de

compatibilidad ad hoc

0: estado nominal de conexión ad hoc

1: ad hoc aparece siempre con conexión

El tercer dígito representa la Restricción de

tasa de infraestructura

0: 802.11b u 802.11g

1: sólo 802.11b

El cuarto dígito representa la Restricción de

tasa ad hoc

0: 802.11b u 802.11g

1: sólo 802.11b

Configuración de opciones de red

Puede administrar la configuración de red para el dispositivo mediante el panel de

control, tal como se describe en la siguiente sección. Se encuentra disponible una

configuración avanzada adicional en el servidor Web incorporado, una herramienta de

configuración y estado a la que se accede desde el navegador Web a través de una

conexión de red existente con el dispositivo. Si desea obtener más información,

consulte

Servidor Web incorporado.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Cambio de la configuración básica de red

•

Cambio de la configuración de red avanzada

Cambio de la configuración básica de red

Las opciones del panel de control le permiten configurar y administrar una conexión

inalámbrica y llevar a cabo distintas tareas de administración de red. Esto incluye la

visualización de los ajustes de red, la restauración de los valores predeterminados de

la red, la activación y desactivación de la radio inalámbrica, y el cambio de la

configuración de la red.

Configuración de opciones de red 89

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Uso del Asistente de instalación inalámbrica

•

Visualización e impresión de la configuración de red

•

Activación y desactivación de la radio inalámbrica

Uso del Asistente de instalación inalámbrica

El Asistente de instalación inalámbrica proporciona una forma sencilla de configurar y

administrar una conexión inalámbrica al dispositivo. Para obtener más información

sobre la instalación de una conexión inalámbrica y el Asistente de instalación

inalámbrica, consulte

Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica.

Visualización e impresión de la configuración de red

Puede mostrar un resumen de la configuración de red en el panel de control del

dispositivo o puede imprimir una página de configuración de red más detallada. En la

página de configuración de redes se muestran todos los ajustes de red importantes,

como la dirección IP, la velocidad del vínculo y los valores de DNS y mDNS. Para

obtener información sobre la configuración de redes, consulte

Comprensión de la

página de configuración de red.

1. Pulse el botón Configurar.

2. Pulse las teclas de flecha hasta que Red esté resaltado y, a continuación, pulse

Aceptar.

3. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Para ver la configuración de red cableada (Ethernet), seleccione Ver

configuración de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de

red cableada.

• Para ver la configuración de red inalámbrica, seleccione Ver configuración

de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de red inalámbrica.

• Para imprimir la página de configuración de red, seleccione Ver

configuración de la red y, a continuación, seleccione Imprimir página de

configuración de red.

Activación y desactivación de la radio inalámbrica

De manera predeterminada, la radio inalámbrica está activada, tal y como indica la luz

azul de la parte frontal del dispositivo. Para permanecer conectado a una red

inalámbrica, la radio tiene que estar activada. Sin embargo, si el dispositivo no está

conectado a una red inalámbrica o sólo dispone de una conexión USB, la radio no se

utiliza. En este caso podrá desactivar la radio.

1. Pulse el botón Configurar.

2. Pulse las teclas de flecha hasta que Red esté resaltado y, a continuación, pulse

Aceptar.

3. Seleccione Radio inalámbrica y, a continuación, pulse Sí para activar la radio o

No para desactivarla.

Capítulo 8

90 Configuración y administración

Cambio de la configuración de red avanzada

La configuración de red avanzada se proporciona para mayor comodidad. Sin

embargo, a menos que sea un usuario avanzado, no debe cambiar ninguno de estos

ajustes. La configuración avanzada incluye Velocidad vínculo, Valores IP y

Seguridad tarjeta memoria.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Configuración de velocidad del enlace

•

Para ver los valores de IP

•

Para cambiar los valores de IP

Configuración de velocidad del enlace

Puede cambiar la velocidad a la que se transmiten los datos por la red. El valor

predeterminado es Automático.

1. Pulse el botón Configurar.

2. Pulse las teclas de flecha hasta que Red esté resaltado y luego pulse Aceptar.

3. Seleccione Configuración avanzada y, a continuación, pulse Velocidad del

enlace.

4. Pulse el número que está junto a la velocidad del enlace que coincida con el

hardware de la red:

• 1. Automático

• 2. 10 Completo

• 3. 10 Medio

• 4. 100 Completo

• 5. 100 Medio

Para ver los valores de IP

• Pantalla en color: Para ver la dirección IP del dispositivo desde el panel de control

del dispositivo, pulse el botón Configuración, seleccione Red, luego Ver

configuración de la red y, a continuación, seleccione Mostrar resumen de red

cableada o Mostrar resumen de red inalámbrica.

• Visor de dos líneas: Para ver la dirección IP del dispositivo, debe imprimir la

página de configuración de red. Para obtener más información, consulte

Comprensión de la página de configuración de red.

Para cambiar los valores de IP

El ajuste IP predeterminado para los ajustes de IP es Automático, lo cual configura

los ajustes de IP automáticamente. No obstante, si es un usuario avanzado, es

posible que desee cambiar manualmente la dirección IP, la máscara de subred y la

pasarela predeterminada.

Precaución Tenga cuidado cuando asigne manualmente una dirección IP. Si

introduce una dirección IP no válida durante la instalación, los componentes de

red no se podrán conectar con el dispositivo.

Configuración de opciones de red 91

1. Pulse el botón Configurar.

2. Pulse las teclas de flecha hasta que Red esté resaltado y, a continuación, pulse

Aceptar.

3. Seleccione Configuración avanzada, luego Valores de IP y, a continuación,

Valores manuales de IP.

4. Pulse el número que aparece al lado del valor IP:

• 1. Dirección IP

• 2. Máscara de subred

• 3. Pasarela predeterminada

5. Introduzca los cambios y, a continuación, pulse Aceptar.

Configurar el envío de fax para el dispositivo

Tras concluir todos los pasos de la guía de instalación inicial, utilice las instrucciones

de esta sección para terminar la configuración del fax. Guarde la guía de instalación

inicial para utilizarla más adelante.

En esta sección aprenderá a configurar el dispositivo de modo que la opción de fax

funcione correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma

línea telefónica.

Sugerencia Puede utilizar también el Asistente para la instalación del fax

(Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS) como ayuda para

configurar rápidamente algunos ajustes importantes del fax, como el modo de

respuesta y la información de cabecera de fax. Puede acceder al Asistente para la

instalación del fax (Windows) o a la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac OS)

mediante el software instalado en el dispositivo. Después de ejecutar el Asistente

para la instalación del fax (Windows) o la Utilidad de instalación de fax de HP (Mac

OS), siga los procedimientos que se indican en esta sección para finalizar la

instalación del fax.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)

•

Configuración de fax de tipo serie

Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo)

Antes de empezar a configurar el dispositivo para el envío y recepción de faxes,

determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las

Capítulo 8

92 Configuración y administración

instrucciones para configurar el envío y recepción de faxes varían en función de si el

sistema telefónico es en serie o tipo paralelo.

• Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que

disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de conector

del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores

automáticos) no permite la conexión física en el puerto "2-EXT" del dispositivo.

Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared.

Nota En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónicos en serie,

es posible que el cable telefónico que viene con el dispositivo tenga un

conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de

telecomunicaciones al conector de pared donde conectará el dispositivo.

• Si su país/región figura en la tabla siguiente, probablemente disponga de un

sistema telefónico del tipo paralelo. En un sistema telefónico de tipo paralelo

puede conectar el equipo telefónico compartido a la línea telefónica a través del

puerto "2-EXT" que se encuentra en la parte posterior del dispositivo.

Nota Si dispone de un sistema telefónico de tipo paralelo, HP le recomienda

que utilice el cable telefónico de 2 hilos, suministrado con el dispositivo, para

conectarlo al conector telefónico de pared.

Tabla 8-1 Países o regiones con sistema telefónico de tipo paralelo

Argentina Australia Brasil

Canadá Chile China

Colombia Grecia India

Indonesia Irlanda Japón

Corea América Latina Malasia

México Filipinas Polonia

Portugal Rusia Arabia Saudita

Singapur España Taiwán

Tailandia EE.UU. Venezuela

Vietnam

Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (serie o paralelo),

consulte a la compañía telefónica.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina

•

Selección de la configuración de fax

•

Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)

•

Caso B: Configuración del dispositivo con DSL

•

Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una línea

RDSI

Configurar el envío de fax para el dispositivo

• Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea

•

Caso E: Línea compartida de voz/fax

•

Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz

•

Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas

de voz)

•

Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo

•

Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático

•

Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y contestador

automático

•

Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo

y correo de voz

Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina

Para enviar y recibir faxes correctamente, es necesario saber qué tipo de equipos y

servicios (si los hay) comparten la misma línea telefónica que el dispositivo. Esto es

importante ya que podría necesitar conectar algunos de sus equipos de oficina

directamente al dispositivo, así como cambiar algunos ajustes del fax antes de poder

enviar o recibir faxes correctamente.

Para determinar la mejor forma de ajustar el dispositivo en su casa u oficina, primero

lea las preguntas de esta sección y registre sus respuestas. Luego, consulte la tabla

de la siguiente sección y elija el ajuste recomendado según sus respuestas.

Lea y conteste las siguientes preguntas en el orden en que se presentan.

1. ¿Dispone de un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) a través de la

compañía telefónica? (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o región.)

Si ha respondido Sí, pase directamente al

Caso B: Configuración del dispositivo

con DSL. No es necesario que siga respondiendo a las preguntas.

Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.

2. ¿Dispone de un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o

un servicio de red digital de servicios integrados?

Si ha respondido Sí, pase directamente al

Caso C: Configuración del dispositivo

con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI. No es necesario que siga

respondiendo a las preguntas.

Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.

Capítulo 8

94 Configuración y administración

3. ¿Está abonado a un servicio de timbre especial a través de su compañía

telefónica que le proporciona varios números de teléfono con distintos patrones de

timbre?

Si ha respondido Sí, pase directamente al

Caso D: Fax con servicio de timbre

especial en la misma línea. No es necesario que siga respondiendo a las

preguntas.

Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.

¿No está seguro de tener un timbre especial? Muchas compañías telefónicas

ofrecen una función de timbre especial que le permite disponer de varios números

de teléfono en la misma línea.

Al contratar este servicio, cada número telefónico tiene un patrón de timbre

distinto. Por ejemplo, puede tener uno, dos o tres timbres para los diferentes

números. Puede asignar un número telefónico con un único timbre a las llamadas

de voz y otro número telefónico con dos timbres a las llamadas de fax. Esto

permite que pueda diferenciar las llamadas de voz de las llamadas de fax cuando

suene el teléfono.

4. ¿Recibe llamadas de voz en el mismo teléfono que utilizará para las llamadas de

fax en el dispositivo?

Siga contestando las preguntas.

5. ¿Tiene un equipo con módem de acceso telefónico en la misma línea telefónica

que el dispositivo?

¿No está seguro de si tiene un módem de acceso telefónico? Si responde

afirmativamente a cualquiera de las preguntas siguientes, entonces tiene un

módem de acceso telefónico:

• ¿Envía y recibe faxes directamente en las aplicaciones de software del equipo

a través de una conexión de acceso telefónico?

• ¿Envía y recibe mensajes de correo electrónico en su equipo a través de una

conexión de acceso telefónico?

• ¿Accede a Internet desde su equipo a través de una conexión de acceso

telefónico?

Siga contestando las preguntas.

6. ¿Tiene un contestador automático que responde a las llamadas de voz en el

mismo teléfono que utilizará para las llamadas de fax del dispositivo?

Siga contestando las preguntas.

7. ¿Está abonado a un servicio de correo de voz a través de la compañía telefónica

en el mismo número que utilizará para las llamadas de fax en el dispositivo?

Cuando haya acabado de contestar las preguntas, vaya a la siguiente sección

para seleccionar la configuración de fax.

Selección de la configuración de fax

Ahora que ha contestado todas las preguntas sobre los equipos y servicios que

comparten la línea telefónica con el dispositivo, está en condiciones de elegir la mejor

configuración para su hogar u oficina.

En la primera columna de la siguiente tabla, seleccione la combinación de equipos y

servicios aplicables a la configuración de su oficina o domicilio. A continuación,

busque la configuración adecuada en la segunda o tercera columna en función de su

Configurar el envío de fax para el dispositivo

sistema telefónico. En las secciones siguientes encontrará instrucciones detalladas

para cada uno de los casos.

Si ha respondido a todas las preguntas de la sección anterior y no posee ninguno de

los equipos o servicios descritos, seleccione "Ninguno" en la primera columna de la

tabla.

Nota Si la configuración en su hogar u oficina no se describe en esta sección,

configure el dispositivo como lo haría para un teléfono analógico normal.

Asegúrese de utilizar el cable telefónico suministrado en la caja para conectar un

extremo al conector telefónico de pared y el otro al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo. Si utiliza un cable distinto, puede que surjan

problemas al enviar o recibir faxes.

Otros equipos o servicios

que comparten la línea de

fax

Configuración de fax

recomendada para

sistemas telefónicos de

tipo paralelo

Configuración de fax

recomendada para

sistemas telefónicos de

tipo serie

Ninguno

(Ha respondido No a todas

las preguntas.)

Caso A: Línea de fax

independiente (no se reciben

llamadas de voz)

Consulte las

especificaciones para su

país en

Configuración de fax

de tipo serie

Servicio DSL

(Ha respondido Sí a la

pregunta 1.)

Caso B: Configuración del

dispositivo con DSL

Consulte las

especificaciones para su

país en

Configuración de fax

de tipo serie

Sistema PBX o RDSI

(Ha respondido Sí a la

pregunta 2.)

Caso C: Configuración del

dispositivo con un sistema

telefónico PBX o una línea

RDSI

Consulte las

especificaciones para su

país en

Configuración de fax

de tipo serie

Servicio de timbre especial

(Ha respondido Sí a la

pregunta 3.)

Caso D: Fax con servicio de

timbre especial en la misma

línea

Consulte las

especificaciones para su

país en

Configuración de fax

de tipo serie

Llamadas de voz

(Ha respondido Sí a la

pregunta 4.)

Caso E: Línea compartida de

voz/fax

Consulte las

especificaciones para su

país en

Configuración de fax

de tipo serie

Llamadas de voz y servicio

de correo de voz.

(Ha respondido Sí a las

preguntas 4 y 7.)

Caso F: Línea compartida de

voz/fax con correo de voz

Consulte las

especificaciones para su

país en

Configuración de fax

de tipo serie

Módem de acceso telefónico

de equipo

(Ha respondido Sí a la

pregunta 5.)

Caso G: Línea de fax

compartida con módem de

equipo (no se reciben

llamadas de voz)

No aplicable

Llamadas de voz y módem

de acceso telefónico de equipo

(Ha respondido Sí a las

preguntas 4 y 5.)

Caso H: Línea compartida de

voz/fax con módem de equipo

No aplicable

Capítulo 8

96 Configuración y administración

Otros equipos o servicios

que comparten la línea de

fax

Configuración de fax

recomendada para

sistemas telefónicos de

tipo paralelo

Configuración de fax

recomendada para

sistemas telefónicos de

tipo serie

Llamadas de voz y

contestador automático

(Ha respondido Sí a las

preguntas 4 y 6.)

Caso I: Línea compartida de

voz/fax con contestador

automático

No aplicable

Llamadas de voz, módem de

acceso telefónico de equipo y

contestador automático

(Ha respondido Sí a las

preguntas 4, 5 y 6.)

Caso J: Línea compartida de

voz/fax con módem de

equipo y contestador

automático

No aplicable

Llamadas de voz, módem de

acceso telefónico de equipo y

servicio de correo de voz

(Ha respondido Sí a las

preguntas 4, 5 y 7.)

Caso K: Línea compartida de

voz/fax con módem de

acceso telefónico de equipo y

correo de voz

No aplicable

Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)

Si tiene una línea telefónica independiente en la que no recibe llamadas de voz y no

hay ningún otro equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se

describe en esta sección.

Figura 8-1 Vista posterior del dispositivo

1 Toma telefónica de pared

2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo

para conectarlo al puerto 1-LINE

(continúa)

Configurar el envío de fax para el dispositivo

Para configurar el dispositivo con una línea de fax independiente

1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al

conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

2. Encienda el ajuste Respuesta automática.

3. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos

timbres).

4. Ejecute una prueba de fax.

Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del

número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El

dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el

fax.

Caso B: Configuración del dispositivo con DSL

Si tiene una línea DSL contratada con su compañía telefónica y no tiene ningún

equipo conectado al dispositivo, siga las instrucciones de esta sección para conectar

un filtro DSL entre el conector telefónico de pared y el dispositivo. El filtro DSL elimina

la señal digital que interfiere con el dispositivo para que pueda establecer la

comunicación correctamente con la línea de teléfono. (Es posible que DSL se

denomine ADSL en su país o región.)

Nota Si tiene una línea DSL y no conecta el filtro DSL, no podrá enviar ni recibir

faxes con el dispositivo.

Figura 8-2 Vista posterior del dispositivo

1 Toma telefónica de pared

2 Filtro DSL (o ADSL) y cable suministrados por su proveedor de DSL

3 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo

para conectarlo al puerto 1-LINE

Capítulo 8

98 Configuración y administración

Para configurar el dispositivo con DSL

1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL.

2. Con el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo, conecte uno

de sus extremos al puerto abierto en el filtro DSL y luego conecte el otro extremo

al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el filtro DSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir

faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables

telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

Ya que sólo se suministra un cable de teléfono, es posible que tenga que

conseguir otros cables para esta configuración.

3. Conecte un cable telefónico adicional desde el filtro DSL al conector telefónico de

pared.

4. Ejecute una prueba de fax.

Caso C: Configuración del dispositivo con un sistema telefónico PBX o una

línea RDSI

Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal,

realice lo siguiente:

• Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal,

conecte el dispositivo al puerto designado para uso de fax y teléfono. Si es

posible, compruebe también que el adaptador de terminal se haya configurado

para el tipo de conmutador adecuado en su país/región.

Nota Algunos sistemas RDSI permiten configurar los puertos para equipos

telefónicos específicos. Por ejemplo, es posible asignar un puerto para el

teléfono y un equipo de fax del Grupo 3 y otro para funciones diversas. Si tiene

problemas una vez conectado al puerto de fax/teléfono de su convertidor

RDSI, pruebe con el puerto designado para funciones diversas, que debe

tener una etiqueta "multi-combi" o similar.

• Si utiliza un sistema telefónico PXB, establezca el tono de llamada en espera en

"desactivado".

Nota Muchos sistemas PBX digitales incluyen un tono de llamada en espera

cuyo valor predeterminado está establecido en "activado". El tono de llamada

en espera interferirá con cualquier transmisión de fax y no podrá enviar ni

recibir faxes con el dispositivo. Consulte la documentación que acompaña al

sistema telefónico PBX para obtener instrucciones sobre cómo se desactiva el

tono de llamada en espera.

• Si utiliza un sistema telefónico PBX, marque el número para línea externa antes

de marcar el número de fax.

• Utilice el cable suministrado para conectar el dispositivo al conector telefónico de

pared. De lo contrario, puede que el fax no funcione correctamente. Este cable

telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o

en la oficina. Si el cable telefónico suministrado es demasiado corto, puede

adquirir un acoplador en la tienda de electrónica más cercana y alargarlo.

Configurar el envío de fax para el dispositivo

Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea

Si está abonado a un servicio de timbre especial (a través de su compañía telefónica)

que permite tener varios números de teléfono en una línea telefónica, cada uno con

un patrón de timbre distinto, configure el dispositivo como se describe en esta sección.

Figura 8-3 Vista posterior del dispositivo

1 Toma telefónica de pared

2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo

para conectarlo al puerto 1-LINE

Para configurar el dispositivo con un servicio de timbre especial

1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al

conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

2. Encienda el ajuste Respuesta automática.

3. Cambie el ajuste Timbre especial para que coincida con el patrón que la

compañía telefónica ha asignado a su número de fax.

Nota De forma predeterminada, el dispositivo responde a todos los patrones

de timbre. Si no configura el Timbre especial para que coincida con el patrón

asignado a su número de fax, el dispositivo puede responder a las llamadas de

voz y de fax o no contestar ninguna.

4. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos

timbres).

5. Ejecute una prueba de fax.

El dispositivo responde automáticamente las llamadas entrantes que tengan el patrón

de timbre que haya seleccionado (ajuste Timbre especial) después del número de

timbres que haya seleccionado (ajuste Timbres antes de responder). El dispositivo

comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el fax.

Capítulo 8

100 Configuración y administración

Caso E: Línea compartida de voz/fax

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y no hay ningún

otro equipo (o correo de voz) conectado a esta línea, configure el dispositivo como se

describe en esta sección.

Figura 8-4 Vista posterior del dispositivo

1 Toma telefónica de pared

2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo

para conectarlo al puerto 1-LINE

3 Teléfono (opcional)

Para configurar el dispositivo con una línea de voz/fax compartida

1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al

conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Si tiene un sistema telefónico de tipo paralelo, retire el conector blanco del

puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo y conecte un

teléfono a este puerto.

• Si tiene un sistema telefónico en serie, puede conectar el teléfono

directamente en la parte superior del cable del dispositivo, el cual tiene un

conector de pared incorporado.

Configurar el envío de fax para el dispositivo

101

3. A continuación, debe decidir cómo desea que el dispositivo responda las

llamadas, automáticamente o manualmente:

• Si configura el dispositivo para responder las llamadas automáticamente,

responderá todas las llamadas entrantes y recibirá faxes. En este caso, el

dispositivo no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz; si cree que la

llamada puede ser de voz, deberá responder antes que el dispositivo

responda la llamada. Para que el dispositivo responda automáticamente las

llamadas, active la configuración Respuesta automática.

• Si configura el dispositivo para recibir faxes manualmente, debe estar

disponible para responder las llamadas de fax entrantes en persona o el

dispositivo no podrá recibir faxes. Para configurar el dispositivo para que

responda automáticamente las llamadas, desactive la configuración

Respuesta automática.

4. Ejecute una prueba de fax.

Si descuelga el teléfono antes de que responda el dispositivo y oye los tonos de un

equipo de fax emisor, deberá responder la llamada de fax manualmente.

Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y además contrata

un servicio de correo de voz con su compañía telefónica, configure el dispositivo

como se describe en esta sección.

Nota Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono

que utiliza para las llamadas de fax, no puede recibir faxes de forma automática

Debe recibir los faxes manualmente, es decir, debe estar disponible para

responder en persona las llamadas de fax entrantes. Si, por el contrario, desea

recibir los faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía

telefónica para contratar un servicio de timbre especial o para obtener otra línea

telefónica para enviar y recibir faxes.

Figura 8-5 Vista posterior del dispositivo

1 Toma telefónica de pared

2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo

para conectarlo al puerto "1-LINE"

Capítulo 8

102 Configuración y administración

Para configurar el dispositivo con correo de voz

1. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al

conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

2. Apague el ajuste Respuesta automática.

3. Ejecute una prueba de fax.

Debe estar disponible para responder en persona las llamadas de fax entrantes; en

caso contrario, el dispositivo no podrá recibir faxes. Debe iniciar el fax manual antes

de que el buzón de voz ocupe la línea.

Caso G: Línea de fax compartida con módem de equipo (no se reciben llamadas

de voz)

Si dispone de una línea de fax en la que no recibe llamadas de voz y tiene un módem

de equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se describe en esta

sección.

Nota Si tiene un módem de acceso telefónico de equipo, este módem compartirá

la línea telefónica con el dispositivo. No podrá utilizar el módem y el dispositivo

simultáneamente. Por ejemplo, no puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir

faxes si está utilizando el módem de acceso telefónico de equipo para enviar un

mensaje de correo electrónico o tener acceso a Internet.

• Configuración del dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo

•

Configuración del dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo

Configuración del dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo

Si está utilizando la misma línea telefónica para enviar faxes y para un módem de

acceso telefónico de equipo, siga estas instrucciones para configurar el dispositivo.

Figura 8-6 Vista posterior del dispositivo

Configurar el envío de fax para el dispositivo

103

1 Toma telefónica de pared

2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo

para conectarlo al puerto "1-LINE"

3 Equipo con módem

Para configurar el dispositivo con un módem de acceso telefónico de equipo

1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del

dispositivo.

2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de

acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el

cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

3. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al

conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

4. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente

en el equipo, desactive este ajuste.

Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax

en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes.

5. Encienda el ajuste Respuesta automática.

6. (Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos

timbres).

7. Ejecute una prueba de fax.

Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del

número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El

dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el

fax.

Capítulo 8

104 Configuración y administración

Configuración del dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo

Si tiene una línea DSL y utiliza esa línea telefónica para enviar faxes, siga estas

instrucciones para configurar el fax.

1 Toma telefónica de pared

2 Bifurcador paralelo

3 Filtro DSL/ADSL

Conecte un extremo del conector telefónico incluido con el dispositivo

para conectarlo al puerto 1-LINE en la parte posterior del dispositivo.

Conecte el otro extremo al filtro DSL/ADSL.

4 Equipo

5 Módem DSL/ADSL de equipo

Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un

puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No

utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador

paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte

posterior.

Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo

1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL.

2. Con el cable telefónico que se suministra en la caja del dispositivo, conecte uno

de sus extremos al filtro DSL y el otro extremo, al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexión desde el

filtro DSL a la parte posterior del dispositivo, es posible que no pueda enviar ni

recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los

cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

3. Conecte el filtro DSL al bifurcador paralelo.

Configurar el envío de fax para el dispositivo

105

4. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo.

5. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared.

6. Ejecute una prueba de fax.

Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del

número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El

dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el

fax.

Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem

de equipo conectado a esta línea, configure el dispositivo como se describe en esta

sección.

Nota Puesto que el módem de equipo comparte la línea telefónica con el

dispositivo, no puede utilizar dicho módem y el dispositivo de forma simultánea.

Por ejemplo, no puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes si está

utilizando el módem de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o

tener acceso a Internet.

• Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo

•

Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo

Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo

Si utiliza la línea telefónica para llamadas de fax y teléfono, siga estas instrucciones

para configurar el fax.

Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo con el equipo según el

número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo

tiene uno o dos puertos telefónicos.

• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador

paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un

bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos

RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un

bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo que tenga dos puertos RJ-11 en la

parte delantera y un conector en la parte posterior.)

Figura 8-7 Ejemplo de un bifurcador paralelo

Capítulo 8

106 Configuración y administración

• Si el equipo tiene un puerto telefónico, configure el dispositivo como se describe a

continuación.

Figura 8-8 Vista posterior del dispositivo

1 Toma telefónica de pared

2 El cable telefónico que se incluye con el dispositivo se conecta al

puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo

3 Bifurcador paralelo

4 Equipo

5 Teléfono

Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica que un equipo con un

puerto telefónico

1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del

dispositivo.

2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de

acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el

cable del conector telefónico de pared y conéctelo al bifurcador paralelo.

3. Conecte un cable telefónico desde el bifurcador paralelo al puerto 2-EXT ubicado

en la parte posterior del dispositivo.

4. Conecte un teléfono al bifurcador paralelo.

5. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al

conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

Configurar el envío de fax para el dispositivo

107

6. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente

en el equipo, desactive este ajuste.

Nota Si no ha desactivado la recepción automática de faxes en el software

del módem, el dispositivo HP no podrá recibir faxes.

7. A continuación, debe decidir cómo desea que el dispositivo responda las

llamadas, automáticamente o manualmente:

• Si configura el dispositivo para responder las llamadas automáticamente,

responderá todas las llamadas entrantes y recibirá faxes. En este caso, el

dispositivo no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz; si cree que la

llamada puede ser de voz, deberá responder antes que el dispositivo

responda la llamada. Para que el dispositivo responda automáticamente las

llamadas, active la configuración Respuesta automática.

• Si configura el dispositivo para recibir faxes manualmente, debe estar

disponible para responder las llamadas de fax entrantes en persona o el

dispositivo no podrá recibir faxes. Para configurar el dispositivo para que

responda automáticamente las llamadas, desactive la configuración

Respuesta automática.

8. Ejecute una prueba de fax.

Nota Si el equipo tiene dos puertos telefónicos en la parte posterior, no es

necesario que utilice un bifurcador paralelo. Puede conectar el teléfono en el

puerto "OUT" en el módem de acceso telefónico de equipo.

Si descuelga el teléfono antes de que responda el dispositivo y oye los tonos de un

equipo de fax emisor, deberá responder la llamada de fax manualmente.

Si utiliza la línea telefónica para llamadas de voz, fax y para el módem de acceso

telefónico, siga estas instrucciones para configurar el fax.

Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo

Siga estas instrucciones si el equipo tiene un módem DSL/ADSL

Capítulo 8

108 Configuración y administración

1 Toma telefónica de pared

2 Bifurcador paralelo

3 Filtro DSL/ADSL

4 Cable telefónico incluido con el dispositivo

5 Módem DSL/ADSL

6 Equipo

7 Teléfono

Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un

puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No

utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador

paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte

posterior.

Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo

1. Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL.

Nota Los teléfonos que están en otras partes de la casa/oficina que

comparten el mismo número telefónico con el servicio DSL, deberán estar

conectados a filtros DSL adicionales, de lo contrario, usted sentirá ruidos

cuando realice llamadas de voz.

2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido en la caja del dispositivo en el

filtro DSL y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior de

dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el filtro DSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni recibir

faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables

telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

3. Si tiene un sistema telefónico de tipo paralelo, retire el conector blanco del puerto

2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo y conecte un teléfono a este

puerto.

4. Conecte el filtro DSL al bifurcador paralelo.

5. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo.

6. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared.

7. Ejecute una prueba de fax.

Cuando suene el teléfono, el dispositivo responderá automáticamente después del

número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. El

dispositivo comenzará a emitir tonos de recepción de fax al equipo emisor y recibirá el

fax.

Configurar el envío de fax para el dispositivo

109

Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y también tiene un

contestador automático que responde las llamadas de voz que se reciben en este

número de teléfono, configure el dispositivo como se describe en esta sección.

Figura 8-9 Vista posterior del dispositivo

1 Toma telefónica de pared

2 Utilice el cable telefónico incluido para conectarlo al puerto 1-LINE

ubicado en la parte posterior del dispositivo

3 Máquina contestadora

4 Teléfono (opcional)

Para configurar el dispositivo con una línea compartida de voz/fax con

contestador automático

1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del

dispositivo.

2. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y

conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo.

Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo, los

tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar grabados en el

contestador y probablemente no podrá recibir faxes con el dispositivo.

3. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al

conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

Capítulo 8

110 Configuración y administración

4. (Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás

desee conectar un teléfono a la parte posterior del contestador, en el puerto de

salida ("OUT"), para mayor comodidad.

Nota Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono externo,

puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también denominado

acoplador) para conectar el contestador automático y el teléfono al dispositivo.

Puede utilizar cables telefónicos estándar para realizar estas conexiones.

5. Encienda el ajuste Respuesta automática.

6. Configure el contestador automático para que responda después de un número

reducido de timbres.

7. Cambie la configuración Timbres antes de responder del dispositivo al máximo

número de timbres que éste admita. (El número máximo de timbres varía en

función del país/región.)

8. Ejecute una prueba de fax.

Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número

de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. El dispositivo supervisa la

llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax. Si se detectan tonos de

fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax y lo recibirá. Si no se

detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea y el contestador

automático podrá grabar un mensaje de voz.

Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de equipo y contestador

automático

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem

de equipo y un contestador automático conectados a esta línea, configure el

dispositivo HP como se describe en esta sección.

Nota Como su módem comparte la línea de teléfono con el dispositivo HP, no

puede usar el módem y el dispositivo HP a la vez. Por ejemplo, no puede utilizar el

dispositivo HP para enviar y recibir faxes mientras utiliza el módem de acceso

telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener acceso

a Internet.

• Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y

contestador automático

•

Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo y contestador

automático

Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y

contestador automático

Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo HP con el equipo según el

número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo

tiene uno o dos puertos telefónicos.

• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador

paralelo, como se muestra a continuación. (Un bifurcador paralelo tiene un puerto

RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un

Configurar el envío de fax para el dispositivo

111

bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador paralelo

con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.)

Figura 8-10 Ejemplo de un bifurcador paralelo

• Si el equipo tiene un puerto telefónico, configure el dispositivo HP como se

describe a continuación.

Figura 8-11 Vista posterior del dispositivo

1 Toma telefónica de pared

2 Cable telefónico conectado al bifurcador paralelo

3 Bifurcador paralelo

4 Teléfono (opcional)

5 Máquina contestadora

6 Equipo con módem

7 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo

para conectarlo al puerto "1-LINE"

Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica que un equipo con un

puerto telefónico

1. Retire el enchufe blanco del puerto con el nombre 2-EXT que se encuentra en la

parte posterior del dispositivo HP.

2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de

acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el

cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Capítulo 8

112 Configuración y administración

3. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y

conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo.

Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo,

puede que los tonos del fax emisor se graben en el contestador automático y

no pueda recibir faxes en el dispositivo.

4. Conecte un extremo del cable telefónico suministrado con el dispositivo HP al

conector telefónico de pared y el otro al puerto con el nombre 1-LINE que se

encuentra en la parte posterior del dispositivo HP.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

5. (Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás

desee conectar un teléfono a la parte posterior del contestador, en el puerto de

salida ("OUT"), para mayor comodidad.

Nota Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono externo,

puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también denominado

acoplador) para conectar el contestador automático y el teléfono al dispositivo.

Puede utilizar cables telefónicos estándar para realizar estas conexiones.

6. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente

en el equipo, desactive este ajuste.

Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax

en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes.

7. Encienda el ajuste Respuesta automática.

8. Configure el contestador automático para que responda después de un número

reducido de timbres.

9. Cambie la configuración de Timbres antes de responder del dispositivo HP al

máximo número de tonos que admite el dispositivo HP. (El número máximo de

timbres varía en función del país y la zona).

10. Ejecute una prueba de fax.

Nota Si está utilizando un equipo con dos puertos telefónicos, no necesitará

un bifurcador paralelo. Puede conectar el contestador automático en el puerto

"OUT" en la parte posterior del equipo.

Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número

de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. El dispositivo supervisa la

llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax. Si se detectan tonos de

fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax y lo recibirá. Si no se

detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea y el contestador

automático podrá grabar un mensaje de voz.

Configurar el envío de fax para el dispositivo

113

Línea compartida de voz/fax con módem DSL/ADSL de equipo y contestador

automático

1 Toma telefónica de pared

2 Bifurcador paralelo

3 Filtro DSL/ADSL

4 El cable telefónico que se incluye con el dispositivo se conecta al

puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior del dispositivo

5 Módem DSL/ADSL

6 Equipo

7 Máquina contestadora

8 Teléfono (opcional)

Nota Tendrá que comprar un bifurcador paralelo. Un bifurcador paralelo tiene un

puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No

utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador

paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte

posterior.

Capítulo 8

114 Configuración y administración

Para configurar el dispositivo con un módem DSL/ADSL de equipo

1. Solicite un filtro DSL/ADSL a su proveedor de DSL/ADSL.

Nota Los teléfonos que están en otras partes de la casa/oficina que

comparten el mismo número telefónico con el servicio DSL/ADSL, deberán

estar conectados a filtros DSL/ADSL adicionales, de lo contrario, usted sentirá

ruidos cuando realice llamadas de voz.

2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido en la caja del dispositivo en el

filtro DSL/ADSL y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la parte posterior de

dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el filtro DSL/ADSL al dispositivo, es posible que no pueda enviar ni

recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los

cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

3. Conecte el filtro DSL/ADSL al bifurcador.

4. Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y

conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del dispositivo.

Nota Si no conecta el contestador automático directamente al dispositivo, los

tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar grabados en el

contestador y probablemente no podrá recibir faxes con el dispositivo.

5. Conecte el módem DSL al bifurcador paralelo.

6. Conecte el bifurcador paralelo al conector de pared.

7. Configure el contestador automático para que responda después de un número

reducido de timbres.

8. Cambie la configuración Timbres antes de responder del dispositivo al máximo

número de timbres que éste admita.

Nota El número máximo de timbres varía en función del país/región.

9. Ejecute una prueba de fax.

Cuando el teléfono suene, la máquina contestadora tomará la llamada después del

número de timbres que usted configuró y reproducirá la grabación de su saludo. El

dispositivo supervisa la llamada durante todo este tiempo, en espera de tono de fax.

Si se detectan tonos de fax entrantes, el dispositivo emitirá tonos de recepción de fax

y lo recibirá. Si no se detectan tonos de fax, el dispositivo dejará de supervisar la línea

y el contestador automático podrá grabar un mensaje de voz.

Si utiliza la misma línea telefónica para el teléfono y el fax, y tiene un módem DSL de

equipo, siga estas instrucciones para configurar el fax.

Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de

equipo y correo de voz

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono, utiliza un módem

de acceso telefónico de equipo en la misma línea telefónica y contrata con su

compañía telefónica un servicio de correo de voz, configure el dispositivo como se

describe en esta sección.

Configurar el envío de fax para el dispositivo

115

Nota Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono

que utiliza para las llamadas de fax, no puede recibir faxes de forma automática

Debe recibir los faxes manualmente, es decir, debe estar disponible para

responder en persona las llamadas de fax entrantes. Si, por el contrario, desea

recibir los faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía

telefónica para contratar un servicio de timbre especial o para obtener otra línea

telefónica para enviar y recibir faxes.

Puesto que el módem de equipo comparte la línea telefónica con el dispositivo, no

puede utilizar dicho módem y el dispositivo de forma simultánea. Por ejemplo, no

puede utilizar el dispositivo para enviar y recibir faxes si está utilizando el módem de

acceso telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener

acceso a Internet.

Existen dos modos distintos de configurar el dispositivo con el equipo según el

número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo

tiene uno o dos puertos telefónicos.

• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador

paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un

bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos

RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un

bifurcador en serie ni un bifurcador paralelo que tenga dos puertos RJ-11 en la

parte delantera y un conector en la parte posterior.)

Figura 8-12 Ejemplo de un bifurcador paralelo

• Si el equipo tiene dos puertos telefónicos, configure el dispositivo como se

describe a continuación.

Figura 8-13 Vista posterior del dispositivo

Capítulo 8

116 Configuración y administración

1 Toma telefónica de pared

2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con el dispositivo

para conectarlo al puerto 1-LINE

3 Bifurcador paralelo

4 Equipo con módem

5 Teléfono

Para configurar el dispositivo en la misma línea telefónica como un equipo con

dos puertos telefónicos

1. Retire el enchufe blanco del puerto 2-EXT ubicado en la parte posterior del

dispositivo.

2. Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de

acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el

cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

3. Conecte un teléfono al puerto "OUT" que se encuentra en la parte posterior del

módem de acceso telefónico de equipo.

4. Conecte un extremo del cable telefónico, suministrado en la caja del dispositivo, al

conector telefónico de pared y el otro extremo al puerto 1-LINE ubicado en la

parte posterior del dispositivo.

Nota Si no utiliza el cable telefónico suministrado para realizar la conexión

desde el conector telefónico de pared al dispositivo, es posible que no pueda

enviar ni recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto

a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina.

5. Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente

en el equipo, desactive este ajuste.

Nota Si no ha desactivado la configuración de recepción automática de fax

en el software del módem, el dispositivo no podrá recibir faxes.

6. Apague el ajuste Respuesta automática.

7. Ejecute una prueba de fax.

Debe estar disponible para responder en persona las llamadas de fax entrantes; en

caso contrario, el dispositivo no podrá recibir faxes.

Configuración de fax de tipo serie

Para obtener información acerca de la configuración del dispositivo para enviar y

recibir faxes utilizando un sistema telefónico de tipo serie, consulte el sitio Web sobre

configuración de fax para su país/región.

Austria www.hp.com/at/faxconfig

Alemania www.hp.com/de/faxconfig

Suiza (francés) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Configurar el envío de fax para el dispositivo

117

Suiza (alemán) www.hp.com/ch/de/faxconfig

United Kingdom www.hp.com/uk/faxconfig

Finlandia www.hp.fi/faxconfig

Dinamarca www.hp.dk/faxconfig

Suecia www.hp.se/faxconfig

Noruega www.hp.no/faxconfig

Holanda www.hp.nl/faxconfig

Bélgica (holandés) www.hp.be/nl/faxconfig

Bélgica (francés) www.hp.be/fr/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

España www.hp.es/faxconfig

Francia www.hp.com/fr/faxconfig

Irlanda www.hp.com/ie/faxconfig

Italia www.hp.com/it/faxconfig

Configuración del dispositivo (Windows)

Nota Para poder ejecutar el programa de instalación, Microsoft Internet Explorer

6.0 o posterior debe estar instalado en el sistema del equipo.

Además, cuenta con privilegios de administrador para instalar un controlador de

impresora en Windows 2000, Windows XP o Windows Vista.

Al momento de configurar el dispositivo, HP recomienda conectarlo después de

instalar el software, dado que el programa de instalación está diseñado para

proporcionarle la experiencia de configuración más sencilla. No obstante, si conectó el

cable en primer lugar, consulte

Conectar el dispositivo antes de instalar el software.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Conexión directa

•

Conexión en red

Conexión directa

Puede conectar el dispositivo directamente al equipo a través de un cable USB.

Nota Si instala el software del dispositivo y conecta este último a un equipo que

ejecuta Windows, puede conectar dispositivos adicionales al mismo equipo con

cables USB, sin tener que volver a instalar el software del dispositivo.

Al momento de configurar el dispositivo, HP recomienda conectarlo después de

instalar el software, dado que el programa de instalación está diseñado para

proporcionarle la experiencia de configuración más sencilla. No obstante, si conectó el

cable en primer lugar, consulte

Conectar el dispositivo antes de instalar el software.

Capítulo 8

(continúa)

118 Configuración y administración

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado)

•

Conectar el dispositivo antes de instalar el software

•

Compartir el dispositivo en una red compartida localmente

Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado)

Para instalar el software

1. Cierre cualquier aplicación en ejecución.

2. Inserte el CD de inicio en la unidad de CD. El menú del CD se ejecuta

automáticamente. si el menú del CD no se inicia automáticamente, haga doble clic

en el icono de configuración del Starter CD.

3. En el menú del CD, haga clic en Instalar y siga las instrucciones que aparecen en

pantalla.

4. Cuando se le solicite, encienda el dispositivo y conéctelo al equipo mediante un

cable USB. En la pantalla del equipo aparece el Asistente para hardware nuevo

encontrado y en la carpeta Impresoras se crea el icono del dispositivo.

Nota Puede conectar el cable USB más adelante cuando tenga que utilizar el

dispositivo.

También puede compartir el dispositivo con otros equipos mediante una forma

simple de conexión en red conocida como red compartida localmente. Para

obtener más información, consulte

Compartir el dispositivo en una red compartida

localmente.

Conectar el dispositivo antes de instalar el software

Si conectó el dispositivo al equipo antes de instalar el software, en la pantalla del

equipo aparecerá el asistente para Hardware nuevo encontrado.

Nota Si encendió el dispositivo, no lo apague ni desconecte el cable mientras se

ejecuta el programa de instalación. De hacerlo, el programa de instalación no

finalizará.

Conectar el dispositivo

1. En el cuadro de diálogo Hardware nuevo encontrado que muestra métodos para

ubicar el controlador de impresora, seleccione la opción Avanzada y haga clic en

Siguiente.

Nota No permita que el Asistente para hardware nuevo encontrado realice

una búsqueda automática del controlador.

2. Seleccione la casilla de verificación para especificar la ubicación de la unidad y

asegúrese de que las demás casillas estén vacías.

3. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. Si aparece el menú del CD, ciérrelo.

4. Busque el directorio de raíz en el Starter CD (por ejemplo, D) y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Configuración del dispositivo (Windows)

119

6. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente para Hardware nuevo encontrado.

El asistente inicia en forma automática el programa de instalación (esto puede

demorar un poco).

7. Finalice el proceso de instalación.

Nota También puede compartir el dispositivo con otros equipos mediante una

forma simple de conexión en red conocida como red compartida localmente. Para

obtener más información, consulte

Compartir el dispositivo en una red compartida

localmente.

Compartir el dispositivo en una red compartida localmente

En una red compartida localmente, el dispositivo está conectado directamente al

conector USB de un equipo seleccionado (conocido como servidor) y la comparten

otros equipos (clientes).

Nota Al compartir un dispositivo conectado directamente, utilice como servidor el

equipo con el sistema operativo más reciente. Por ejemplo, si tiene un equipo que

ejecuta Windows XP y otro que ejecuta una versión anterior de Windows, utilice el

equipo que ejecuta Windows XP como servidor.

Use esta configuración sólo en grupos pequeños o cuando no se use mucho. El

equipo conectado se torna más lento cuando varios usuarios imprimen en el

dispositivo.

Sólo se comparte la función de impresión. Las funciones Escanear y Copiar no se

comparten.

Compartir el dispositivo

1. Haga clic en Inicio, señale Configuración y, a continuación, seleccione

Impresoras o Impresoras y faxes.

Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en

Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono del dispositivo, haga clic en

Propiedades y luego en la ficha Compartir.

3. Seleccione la opción para compartir el dispositivo y asígnele un nombre

compartido.

4. Para compartir el dispositivo con equipos cliente que utilizan otras versiones de

Windows, seleccione Controladores adicionales para instalarlos según las

necesidades de los usuarios. Debe tener el Starter CD su unidad de CD.

Conexión en red

Si el dispositivo tiene la funcionalidad de conectarse en red, se puede compartir en un

entorno de red al conectarlo directamente a ésta. Este tipo de conexión ofrece la

posibilidad de administrar el dispositivo mediante el servidor Web incorporado desde

cualquier equipo de la red.

Nota En el sistema informático se debe instalar Microsoft Internet Explorer 6.0, o

superior, para ejecutar el programa de instalación.

Capítulo 8

120 Configuración y administración

Elija la opción de instalación para el tipo de red que posee:

• Red cliente/servidor: Si su red tiene un equipo que funciona como servidor de

impresión dedicado, instale el software del dispositivo en el servidor e instale el

software del dispositivo en los equipos cliente. Para obtener más información,

consulte

Para instalar el dispositivo en una red y Para instalar el software del

dispositivo en equipos cliente. Este método no le permite compartir todas las

funciones del dispositivo. Los equipos cliente sólo pueden imprimir desde el

dispositivo.

• Red de igual a igual: Si tiene una red de igual a igual (una red sin servidor de

impresión dedicado), instale el software en los equipos que usarán el dispositivo.

Para obtener más información, consulte

Para instalar el dispositivo en una red.

Además, puede conectarse a una impresora de red en ambos tipos de redes con el

Asistente para agregar impresoras en Windows. Para obtener más información,

consulte

Para instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Para instalar el dispositivo en una red

•

Para instalar el software del dispositivo en equipos cliente

•

Para instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora

Para instalar el dispositivo en una red

Siga estos pasos para instalar el software del dispositivo en las siguientes situaciones

de conexión de red:

Usted tiene una red de igual a igual (una red sin servidor de impresión dedicado)

1. Retire la cubierta protectora del puerto de red del dispositivo y conéctelo a la red.

2. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. El menú del CD se inicia

automáticamente. Si no es así, busque la unidad de CD del equipo y haga doble

clic en Setup.exe.

3. En el menú del CD, seleccione Instalar y, a continuación, siga las instrucciones

que aparecen en pantalla.

4. En la pantalla Tipo de conexión, seleccione Red cableada/Inalámbrica y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación.

Nota Para compartir el dispositivo con equipos cliente de Windows, consulte

Para instalar el software del dispositivo en equipos cliente y Compartir el

dispositivo en una red compartida localmente.

Para instalar el software del dispositivo en equipos cliente

Después de instalar los controladores de la impresora en el equipo que funciona

como servidor de impresión, es posible compartir la funcionalidad de impresión. Los

usuarios individuales de Windows que deseen utilizar el dispositivo en red deben

instalar el software en sus equipos (clientes).

Configuración del dispositivo (Windows)

121

Un equipo cliente puede conectarse al dispositivo de las siguientes formas:

• En la carpeta Impresoras, haga doble clic en el icono Agregar impresora y siga

las instrucciones para una instalación en red. Para obtener más información,

consulte

Para instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora.

• En la red, explore hasta el dispositivo y arrástrelo a la carpeta Impresoras.

• Agregue el dispositivo e instale el software desde el archivo INF en su red. En

Starter CD, los archivos INF se guardan en el directorio de raíz del CD.

Para instalar el controlador de la impresora con Agregar impresora

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras o en

Impresoras y faxes.

Haga clic en Inicio, luego en Panel de control y luego haga doble clic en

Impresoras.

2. Haga doble clic en Agregar impresora y haga clic en Siguiente.

3. Seleccione Impresora de red o Servidor de impresora de red.

4. Haga clic en Siguiente.

5. Seleccione una de las siguientes opciones:

Escriba la ruta de acceso a la red o el nombre de cola del dispositivo compartido y

seleccione Siguiente. Haga clic en Utilizar disco cuando se le solicite para

seleccionar el modelo del dispositivo.

Haga clic en Siguiente y localice el dispositivo en la lista de impresoras

compartidas.

6. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para

completar la instalación.

Configuración del dispositivo (Mac OS)

Puede utilizar el dispositivo con un solo equipo Macintosh mediante un cable USB, o

bien puede compartirlo con otros usuarios en una red.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Instale el software para la red o conexión directa

•

Compartir el dispositivo en una red compartida localmente

Instale el software para la red o conexión directa

Para instalar el software para una conexión directa

1. Conecte el dispositivo al equipo con un cable USB.

2. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. Haga doble clic en el icono del CD en el

escritorio y luego en el icono de instalación. También puede localizar la carpeta

Instalador en el Starter CD.

Capítulo 8

122 Configuración y administración

3. Haga clic en Instalar software y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

4. Si es necesario, comparta el dispositivo con otros usuarios de equipos Macintosh.

• Conexión directa: Comparta el dispositivo con otros usuarios de equipos

Macintosh. Para obtener más información, consulte

Compartir el dispositivo en

una red compartida localmente.

• Conexión de red: Los usuarios individuales de equipos Macintosh, que

deseen utilizar el dispositivo en red, deben instalar el software del dispositivo

en sus equipos.

Para instalar el software para una conexión de red

1. Retire la cubierta protectora del puerto de red del dispositivo y conéctelo a la red.

2. Inserte el CD de inicio en la unidad de CD. El menú del CD se iniciará

automáticamente. Si el menú de CD no se inicia automáticamente, haga doble clic

en el CD del escritorio.

3. En el menú del CD, seleccione Instalar y, a continuación, siga las instrucciones

que aparecen en pantalla.

4. En la pantalla Tipo de conexión, seleccione Red cableada/Inalámbrica y, a

continuación, haga clic en Siguiente.

5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación.

Compartir el dispositivo en una red compartida localmente

Al conectar directamente el dispositivo, puede compartirlo con otras computadoras

mediante una simple forma de conexión en red conocida como Uso compartido de la

impresora. Use este Uso compartido de la impresora sólo en pequeños grupos o

cuando el uso sea bajo. El equipo conectado se torna más lento cuando varios

usuarios imprimen en el dispositivo.

Los requisitos básicos para el uso compartido en un entorno Mac OS incluyen los

siguientes elementos:

• Los equipos Macintosh deben comunicarse en la red mediante TCP/IP y deben

tener direcciones IP. (No se admite AppleTalk.)

• El dispositivo que se va a compartir debe conectarse a un puerto USB incorporado

en el equipo Macintosh host.

• Tanto la computadora Macintosh host como las de tipo cliente que utilizan el

dispositivo compartido deben contar con un controlador o PPD para el dispositivo

instalado. (Puede ejecutar el programa de instalación para instalar el software

para compartir el dispositivo y los archivos de Ayuda asociados).

Para obtener más información acerca del uso compartido de un dispositivo USB,

consulte la información de soporte disponible en el sito Web de Apple

(

www.apple.com) o la Ayuda de Apple Macintosh en el equipo.

Nota El software Uso compartido de la impresora se admite en Mac OS 10.3 o

superior.

Configuración del dispositivo (Mac OS)

123

Para compartir el dispositivo entre equipos que ejecutan Mac OS

1. Active la función de uso compartido de impresora en todos los equipos Macintosh

(host y cliente) que están conectados a la impresora. Dependiendo de la versión

OS que utilice, siga una de estas opciones:

• Mac OS 10.3: Abra Preferencias del sistema, haga clic en Imprimir & Fax y,

a continuación, seleccione el cuadro ubicado junto a Compartir mi impresora

con otros equipos.

• Mac OS 10.4: Abra Preferencias del sistema, haga clic en Imprimir & Fax,

luego en la ficha Compartir, seleccione el cuadro ubicado junto a Compartir

impresoras con otros equipos y, a continuación, seleccione la impresora

que va a compartir.

2. Para imprimir desde otros equipos Macintosh (equipos cliente) en la red,

seleccione lo siguiente:

a. Haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Configurar página en el

documento que desea imprimir.

b. En el menú desplegable que está junto a Formato para, seleccione

Impresoras compartidas y, a continuación, seleccione el dispositivo.

c. Seleccione Tamaño de papel y, a continuación, haga clic en Aceptar.

d. En el documento, haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Imprimir.

e. En el menú desplegable que está junto a Impresora, seleccione Impresoras

compartidas y, a continuación, seleccione el dispositivo.

f. Si fuera necesario, realice los ajustes adicionales y, a continuación, haga clic

en Imprimir.

Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica

Puede configurar el dispositivo para comunicación inalámbrica de las siguientes

maneras:

Método de configuración Comunicación

inalámbrica de

infraestructura

Comunicación

inalámbrica ad

hoc*

Cable USB

Para obtener más información, consulte

Para

configurar el dispositivo en una red inalámbrica

(Mac OS) o Para configurar la comunicación

inalámbrica mediante el instalador (Windows).

Panel de control del dispositivo

* Se puede configurar una red ad hoc con Wireless Connection Utility en el Starter CD.

Capítulo 8

124 Configuración y administración

Nota Si encuentra problemas, consulte Solución de problemas de comunicación

inalámbrica.

Para utilizar el dispositivo con cualquier conexión inalámbrica, debe ejecutar el

programa de instalación al menos una vez desde Starter CD y crear una conexión

inalámbrica.

Asegúrese de que el dispositivo no esté conectado a la red mediante un cable de

red.

El dispositivo transmisor debe contar con capacidades para 802.11 incorporadas o

tener instalada una tarjeta inalámbrica 802.11.

El dispositivo y los equipos que lo utilicen deben estar en la misma subred.

Antes de instalar el controlador del dispositivo, puede ser útil conocer la configuración

de la red. Obtenga la información de los administradores del sistema o realice las

siguientes tareas:

• Obtenga el nombre de red de la red o Identificador de conjunto de servicio (SSID)

y el modo de comunicación (infraestructura o ad hoc) en la utilidad de

configuración para el punto de acceso inalámbrico de la red (WAP) o la tarjeta de

red del equipo.

• Averigüe qué tipo de encriptación utiliza su red, tal como Privacidad equivalente

por cable (WEP).

• Obtenga la contraseña de seguridad o la clave de encriptación del dispositivo

inalámbrico.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11

•

Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el

asistente de configuración inalámbrica

•

Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows)

•

Para configurar el dispositivo en una red inalámbrica (Mac OS)

•

Para desactivar la comunicación inalámbrica

•

Pautas para reducir la interferencia en una red inalámbrica

•

Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica

Comprensión de la configuración de la red inalámbrica 802.11

Nombre de la red (SSID)

En forma predeterminada, el dispositivo busca el nombre de la red inalámbrica o SSID

denominado "hpsetup". Su red puede tener un SSID distinto.

Modo de comunicación

Existen dos modos de comunicación:

• Ad hoc: En una red ad hoc, el dispositivo se define en el modo de comunicación

ad hoc y se comunica directamente con otros dispositivos inalámbricos sin utilizar

WAP.

Todos los dispositivos de la red ad hoc deben cumplir los siguientes requisitos:

◦ Ser compatibles con 802.11

◦ Tener seleccionado el modo de comunicación ad hoc

Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica

125

◦ Tener el mismo nombre de red (SSID)

◦ Estar en la misma subred y en el mismo canal

◦ Tener la misma configuración de seguridad 802.11

• Infraestructura (recomendado): En una red de infraestructura, el dispositivo se

define en el modo de comunicación de infraestructura y se comunica con otros

dispositivos de la red, sean o no inalámbricos, a través de un WAP.

Generalmente, los WAP actúan como enrutadores o puertas de enlace en redes

pequeñas.

Configuración de seguridad

Nota Para conocer las configuraciones disponibles para el dispositivo, consulte

Comprensión de la página de configuración de red.

Para obtener más información acerca de la seguridad inalámbrica, visite

www.weca.net/opensection/pdf/whitepaper_wi-fi_security4-29-03.pdf.

• Autenticación de red: El valor predeterminado del dispositivo es 'Abierta', el cual

no requiere seguridad para autorización o codificación. Otros valores posibles son

'Abierta y después compartida', 'Compartida' y 'WPA-PSK' (acceso protegido Wi-

con clave precompartida).

WPA aumenta el nivel de protección y control de acceso de los datos vía aire en

redes Wi-Fi existentes y futuras. Abarca todas las debilidades conocidas de WEP,

el mecanismo de seguridad nativa original del estándar 802.11.

WPA2 es la segunda generación de seguridad WPA; proporciona a usuarios Wi-Fi

de empresas y consumidores un alto nivel de garantía en cuanto a que sólo

usuarios autorizados podrán acceder a sus redes inalámbricas.

• Encriptación de datos:

◦ La privacidad equivalente por cable (WEP) proporciona seguridad mediante la

encriptación de datos que se envían a través de ondas de radio de un

dispositivo inalámbrico a otro. Los dispositivos en una red habilitada para WEP

usan claves WEP para codificar los datos. Si su red usa WEP, debe conocer

sus claves WEP.

◦ WPA usa el Protocolo de integridad de clave temporal (TKIP) para

encriptación y emplea autenticación 802.1X con uno de los tipos de Protocolos

de autenticación extensible (EAP) estándar disponibles en la actualidad.

◦ WPA2 proporciona un nuevo esquema de codificación: El Estándar de

codificación avanzada (AES). AES se define en el modo de encadenamiento

de bloques de cifrado de contador (CCM) y es compatible con el Conjunto de

servicios básicos independientes (IBSS) para permitir la seguridad entre

estaciones de trabajo cliente que funcionan en modo ad hoc.

Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el panel de control con el

asistente de configuración inalámbrica

El Asistente de instalación inalámbrica proporciona una forma sencilla de configurar y

administrar una conexión inalámbrica al dispositivo.

Nota Para utilizar este método, debe tener una red inalámbrica configurada y

activa.

Capítulo 8

126 Configuración y administración

1. Configuración del hardware del dispositivo (consulte la guía de instalación inicial o

el póster de configuración que se incluye con el dispositivo).

2. En panel de control del dispositivo, pulse el botón Configurar.

3. Pulse un botón de flecha para moverse a Red y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse un botón de flecha para moverse a Asistente y, a continuación, pulse

Aceptar.

5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la configuración.

Para configurar la comunicación inalámbrica mediante el instalador (Windows)

Para este método, será necesario que tenga una red configurada y activa.

1. Configuración del hardware del dispositivo (consulte el póster de configuración).

2. Retire la cubierta protectora del puerto de red del dispositivo.

3. Cierre cualquier aplicación que esté en ejecución en su equipo.

4. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. El menú del CD se ejecuta

automáticamente. si el menú del CD no se inicia automáticamente, haga doble clic

en el icono de configuración del Starter CD.

5. En el menú del CD, haga clic en Instalar y siga las instrucciones que aparecen en

pantalla.

6. En la pantalla Tipo de conexión, seleccione Inalámbrica y, a continuación, haga

clic en Siguiente.

Nota Si no encuentra el dispositivo, tendrá la opción de utilizar

temporalmente un cable de red para comunicarse con el dispositivo y ajustar la

configuración inalámbrica.

Complete los siguientes pasos para conectar en forma temporal el

dispositivo a la red de su computadora si no puede establecer comunicación

inalámbrica.

a. Conecte temporalmente el dispositivo a la red con un cable USB.

b. Siga las instrucciones en pantalla y desconecte el cable cuando se le indique.

7. En la pantalla Seleccionar un nombre de red (SSID), haga clic en Seleccionar

un nombre de red inalámbrica detectada (SSID) para elegir la red inalámbrica o

haga clic en Especificar una red inalámbrica para ingresar un nuevo nombre de

red.

8. Si elige ingresar un nuevo nombre de red, hágalo en el panel de control del

dispositivo y, a continuación, pulse Hecho.

Nota Si no encuentra el SSID que ingresó, se le pedirá que entregue

información de seguridad. Si la red no utiliza codificación, la configuración

intentará verificar el SSID antes de continuar.

9. Si el dispositivo no se puede conectar al nombre de la red, cuando se le indique

ingrese el cable WEP o la contraseña WPA correspondiente en el teclado

numérico y, a continuación, pulse Hecho.

Nota Recuerde desconectar el cable USB al terminar.

Configure el dispositivo para comunicación inalámbrica

127

Para configurar el dispositivo en una red inalámbrica (Mac OS)

1. Configuración del hardware del dispositivo (consulte el póster de configuración).

2. Asegúrese de que haya una tarjeta AirPort instalada en el equipo.

3. Cierre cualquier aplicación que esté en ejecución en su equipo.

4. Abra el Asistente de configuración de AirPort desde la carpeta Utilidades.

Consulte la documentación de AirPort para obtener detalles acerca de la

configuración en redes inalámbricas.

5. Para las redes ad hoc, haga clic en el icono Aeropuerto de la barra de menú y

seleccione "hpsetup" bajo Redes de equipo a equipo. Para redes inalámbricas,

haga clic en el icono Aeropuerto y, a continuación, Otras para conectarse a la red.

6. Inserte el Starter CD en la unidad de CD. El menú del CD se ejecuta

automáticamente. si el menú del CD no se inicia automáticamente, haga doble clic

en el icono de configuración del Starter CD.

7. En el menú del CD, haga clic en Instalar software y siga las instrucciones que

aparecen en pantalla.

8. En la pantalla Tipo de conexión, seleccione la opción de red inalámbrica y, a

continuación, haga clic en Hecho.

9. Para instalar el controlador de la impresora, siga las instrucciones que aparecen

en la pantalla de la Utilidad de configuración de la impresora en red, la que se

inicia automáticamente.

Para desactivar la comunicación inalámbrica

• Panel de control del dispositivo: Pulse Configurar, seleccione Menú de red y

Radio inalámbrica; luego, seleccione Encendido o Apagado.

• Pulse el botón inalámbrico de la parte delantera del dispositivo.

Pautas para reducir la interferencia en una red inalámbrica

Los siguientes consejos le ayudarán a reducir la interferencia en una red inalámbrica:

• Mantenga los dispositivos inalámbricos alejados de objetos metálicos grandes,

como gabinetes de archivadores y otros dispositivos electromagnéticos, como

microondas y teléfonos inalámbricos, ya que estos objetos pueden interrumpir las

señales de radio.

• Mantenga los dispositivos inalámbricos alejados de grandes estructuras de

concreto y otras edificaciones, ya que estos objetos absorben las ondas de radio y

disminuyen la intensidad de la señal.

• Para una red de infraestructura, ubique el WAP en una posición central, en línea y

a la vista de los dispositivos inalámbricos de la red.

• Mantenga todos los dispositivos inalámbricos de la red dentro del rango de alcance.

Pautas para garantizar la seguridad de la red inalámbrica

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Para agregar direcciones de hardware a un WAP

•

Otras pautas

Capítulo 8

128 Configuración y administración

Para agregar direcciones de hardware a un WAP

La filtración MAC es una característica de seguridad en que WAP se configura con

una lista de direcciones MAC (también denominadas "direcciones de hardware") de

dispositivos a los que se les permite obtener acceso a la red a través de WAP.

Si el WAP no tiene la dirección de hardware de un dispositivo que intenta acceder a la

red, el WAP niega el acceso a la red a dicho dispositivo.

Si el WAP filtra las direcciones MAC, la dirección MAC del dispositivo debe agregarse

a la lista de direcciones MAC aceptadas de WAP.

1. Imprima una página de configuración de red. Para obtener más información sobre

la página de configuración de red, consulte

Comprensión de la página de

configuración de red.

2. Abra la utilidad de configuración de WAP y agregue la dirección de hardware del

dispositivo a la lista de direcciones MAC aceptadas.

Otras pautas

Para mantener la seguridad de la red inalámbrica, siga estas pautas:

• Utilice una contraseña con al menos 20 caracteres aleatorios. En una contraseña

WPA puede utilizar hasta 63 caracteres.

• Para establecer las contraseñas, evite palabras o frases comunes, secuencias de

caracteres sencillas (sólo números uno, por ejemplo) e información personalmente

identificable. Utilice siempre cadenas aleatorias compuestas por letras en

mayúscula y minúscula, números y, si se permite, caracteres especiales tales

como puntuación.

• Cambie la contraseña periódicamente.

• Cambie la contraseña predeterminada proporcionada por el fabricante para

acceso del administrador al punto de acceso o al enrutador inalámbrico. Algunos

enrutadores también permiten cambiar el nombre del administrador.

• Coloque el punto de acceso o el enrutador en el centro de una habitación y no

cerca de una ventana.

• Si es posible, desactive el acceso administrativo a través de la conexión

inalámbrica. Si lo hace, tendrá que conectarse al enrutador con una conexión

Ethernet por cable cuando desee hacer cambios en la configuración.

• Si es posible, desactive el acceso administrativo remoto a través de Internet en el

enrutador. Puede utilizar Remote Desktop para establecer una conexión

encriptada a un equipo que funcione detrás del enrutador y hacer cambios en la

configuración desde el equipo local al que accede a través de Internet.

• Para evitar conectarse accidentalmente a una red inalámbrica de otra parte,

desactive la opción de conexión automática a redes no preferidas. En forma

predeterminada, esta opción está desactivada en Windows XP.

Instalación y desinstalación del software

Si la instalación no está completa o si ha conectado el cable USB al equipo antes de

que se le solicitara en la pantalla de instalación del software, es posible que tenga que

desinstalar y volver a instalar el software. No se limite a eliminar del equipo solamente

los archivos de la aplicación del dispositivo. Asegúrese de eliminarlos correctamente

Instalación y desinstalación del software 129

mediante la utilidad de desinstalación proporcionada al instalar el software que se

incluye con el dispositivo.

Hay tres métodos para desinstalar el software en un equipo con Windows y un

método para un equipo con Macintosh.

Para desinstalar desde un equipo Windows, método 1

1. Desconecte el dispositivo del equipo. No conecte el dispositivo al equipo hasta

que haya vuelto a instalar el software.

2. Pulse el botón Encendido para apagar el dispositivo.

3. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas o

Todos los programas, seleccione HP, luego Officejet J6400 Series y, a

continuación, haga clic en Desinstalar.

4. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

5. Si se le pregunta si desea eliminar los archivos compartidos, haga clic en No.

Es posible que otros programas que utilizan estos archivos no funcionen

correctamente si se eliminan.

6. Reinicie el equipo.

7. Para volver a instalar el software, inserte el Starter CD del dispositivo en la unidad

de CD-ROM del equipo, siga las instrucciones en pantalla y, además, consulte

Instalar el software antes de conectar el dispositivo (recomendado).

8. Después de que esté instalado el software, conecte el dispositivo al equipo.

9. Pulse el botón Encendido para encender el dispositivo.

Una vez conectado y encendido el dispositivo, espere unos minutos hasta que

finalicen todos los eventos de Plug and Play.

10. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Cuando la instalación de software concluye, el icono del Monitor de procesamiento

de imágenes digitales HP aparece en la bandeja del sistema de Windows.

Para desinstalar de un equipo Windows, método 2

Nota Utilice este método si Desinstalar no está disponible en el menú Inicio de

Windows.

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Configuración,

luego seleccione Panel de control y, a continuación, haga clic en Agregar o

quitar programas.

Haga clic en Inicio, Panel de control y luego haga doble clic en Programas y

funciones.

2. Seleccione HP Officejet Pro All-in-One Series y, a continuación, haga clic en

Cambiar o quitar o en Desinstalar o cambiar.

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

3. Desconecte el dispositivo del equipo.

4. Reinicie el equipo.

Nota Debe desconectar el dispositivo antes de reiniciar el equipo. No conecte

el dispositivo al equipo hasta que haya vuelto a instalar el software.

Capítulo 8

130 Configuración y administración

5. Introduzca el Starter CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM del equipo y, a

continuación, inicie el programa de instalación (Setup).

6. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte

Instalar el software antes de

conectar el dispositivo (recomendado).

Para desinstalar de un equipo Windows, método 3

Nota Utilice este método si Desinstalar no está disponible en el menú Inicio de

Windows.

1. Introduzca el Starter CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM del equipo y, a

continuación, inicie el programa de instalación (Setup).

2. Desconecte el dispositivo del equipo.

3. Seleccione Desinstalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

4. Reinicie el equipo.

Nota Debe desconectar el dispositivo antes de reiniciar el equipo. No conecte

el dispositivo al equipo hasta que haya vuelto a instalar el software.

5. Vuelva a iniciar el programa de instalación del dispositivo.

6. Seleccione Instalar.

7. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte

Instalar el software antes de

conectar el dispositivo (recomendado).

Para desinstalar desde un equipo Macintosh

1. Inicie HP Device Manager.

2. Haga clic en Información y configuración.

3. Seleccione Desinstalar software HP AiO en el menú desplegable.

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

4. Después de desinstalar el software, reinicie el equipo.

5. Para volver a instalar el software, inserte el Starter CD del dispositivo en la unidad

de CD-ROM del equipo.

6. En el escritorio, abra el CD-ROM y haga doble clic en Instalador de HP All-in-One.

7. Siga las instrucciones en pantalla y además consulte

Instale el software para la

red o conexión directa.

Instalación y desinstalación del software 131

9 Mantenimiento y solución de

problemas

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Utilizar los cartuchos de impresión

•

Limpieza del dispositivo

•

Consejos y recursos generales de solución de problemas

•

Solución de problemas de impresión

•

Calidad de impresión deficiente o impresiones inesperadas

•

Solución de problemas relacionados con la alimentación del papel

•

Solución de problemas de copia

•

Solución de problemas de escaneo

•

Solución de problemas de fax

•

Solución de problemas de red

•

Solución de problemas de comunicación inalámbrica

•

Solución de problemas fotográficos (tarjeta de memoria)

•

Solución de problemas de instalación

•

Eliminar atascos

Utilizar los cartuchos de impresión

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Cartuchos de impresión compatibles

•

Manipulación de los cartuchos de impresión

•

Sustitución de los cartuchos de impresión

•

Alineación de los cartuchos de impresión

•

Limpieza de los cartuchos de impresión

•

Limpieza de los contactos del cartucho de impresión

•

Limpieza del área alrededor de las boquillas de tinta

•

Almacenar los suministros de impresión

Cartuchos de impresión compatibles

La disponibilidad de los cartuchos de impresión varía dependiendo del país/región.

Puede que los cartuchos tengan diversos tamaños.

132 Mantenimiento y solución de problemas

Puede encontrar el número de cartucho de impresión en los siguientes lugares:

• En la etiqueta del cartucho de impresión que está reemplazando.

• Windows: En Caja de herramientas, si tiene comunicación bidireccional,

seleccione la ficha Niveles de tinta estimados, desplácese para mostrar el botón

Detalles del cartucho y haga clic en Detalles del cartucho.

• Mac OS: En HP Printer Utility, haga clic en Información de suministros en el

panel Información y asistencia técnica y luego haga clic en Información acerca

de suministros de venta al detalle.

Manipulación de los cartuchos de impresión

Antes de sustituir o limpiar un cartucho de impresión, debe saber los nombres de las

piezas y cómo manipular los cartuchos de impresión.

1 Contactos de color cobre

2 Cinta de plástico con pestaña rosa (se debe retirar antes de la instalación)

3 Boquillas de tinta bajo la cinta

Sujete los cartuchos de impresión por los laterales de plástico negro, con la etiqueta

en la parte superior. No toque los contactos de color cobre ni las boquillas de tinta.

Nota Manipule los cartuchos de impresión con cuidado. Dejar caer o sacudir los

cartuchos puede causar problemas de impresión temporales o incluso daños

permanentes.

Sustitución de los cartuchos de impresión

Siga estas instrucciones cuando el nivel de tinta sea bajo.

Utilizar los cartuchos de impresión 133

Nota Cuando el nivel de tinta de un cartucho de impresión es bajo, aparece un

mensaje en pantalla. También puede comprobar los niveles de tinta utilizando la

Caja de herramientas de la impresora (Windows) o la Utilidad de impresora HP

(Mac OS).

Nota La tinta de los cartuchos se usa en el proceso de impresión de diversas

formas, incluido el proceso de inicialización, que prepara el dispositivo y los

cartuchos para la impresión. Además, un poco de tinta residual queda en el

cartucho tras el uso. Para obtener más información, consulte

www.hp.com/go/

inkusage.

Las advertencias e indicadores del nivel de tinta brindan estimaciones sólo para fines

de planificación. Al recibir un mensaje de advertencia de nivel bajo de tinta, cuente

con un cartucho de repuesto para evitar posibles retrasos en la impresión. No es

necesario reemplazar los cartuchos de impresión hasta que la calidad de la impresión

se vuelva inaceptable.

Para pedir cartuchos de impresión para dispositivo, visite

www.hpshopping.com. Si se

le solicita, seleccione el país/región, siga las indicaciones para seleccionar el producto

y haga clic en uno de los vínculos para comprar en la página.

Para sustituir los cartuchos de impresión

1. Compruebe que el dispositivo esté encendido.

Precaución Si el dispositivo está apagado al abrir la puerta del cartucho de

impresión, el dispositivo no permite extraer los cartuchos para su reemplazo.

Puede dañar el dispositivo si los cartuchos de impresión no se instalan

correctamente al intentar sacarlos.

2. Abra la puerta del cartucho de impresión.

El carro de la impresora se desplaza a la derecha del dispositivo.

3. Espere hasta que el carro de impresión esté inactivo y en silencio, y presione

ligeramente el cartucho de impresión hacia abajo para liberarlo.

Si sustituye el cartucho de impresión de tres colores, retire el cartucho de

impresión de la ranura de la izquierda.

Capítulo 9

134 Mantenimiento y solución de problemas

Si reemplaza el cartucho de impresión negro, de fotografías o de fotografías gris,

sáquelo de la ranura de la derecha.

4. Saque el cartucho de impresión de la ranura.

5. Si retira el cartucho de impresión negro para instalar el de fotografías o gris,

guarde el negro en el protector o recipiente plástico hermético.

6. Extraiga el nuevo cartucho de impresión de su embalaje y, con cuidado de tocar

sólo el plástico negro, retire suavemente la cinta de plástico tirando de la pestaña

rosa.

1 Contactos de color cobre

2 Cinta de plástico con pestaña rosa (se debe retirar antes de la instalación)

3 Boquillas de tinta bajo la cinta

Precaución No toque los contactos de color cobre ni los inyectores de tinta.

Tampoco vuelva a poner cinta en los cartuchos. Al hacerlo, se producen

acumulaciones, problemas con la tinta y conexiones eléctricas deficientes.

Utilizar los cartuchos de impresión 135

7. Sostenga el cartucho de impresión con el logotipo de HP hacia arriba e inserte el

nuevo cartucho de impresión en la ranura vacía. Compruebe que el cartucho de

impresión quede bien instalado.

Si se trata del cartucho de impresión de tres colores, deslícelo en la ranura

izquierda.

Si instala un cartucho de impresión negro, de fotografías o de fotografías gris,

deslícelo en la ranura correspondiente.

8. Cierre la tapa del cartucho de impresión.

Si instaló un nuevo cartucho de impresión, el dispositivo imprime una página de

alineación de los cartuchos.

9. Al aparecer el aviso, compruebe que haya papel blanco normal en la bandeja de

entrada y pulse Aceptar.

10. El dispositivo imprime una página de prueba, alinea el cabezal de impresión y

calibra la impresora. Recicle o tire la hoja de papel.

Aparecerá un mensaje de correcto o incorrecto.

Nota Si ha cargado papel de color en la bandeja de entrada al alinear la

impresora, la alineación fallará. Cargue papel blanco normal sin utilizar en la

bandeja de entrada y, a continuación, intente realizar la alineación de nuevo.

11. Presione Aceptar para continuar.

Capítulo 9

136 Mantenimiento y solución de problemas

Alineación de los cartuchos de impresión

HP All-in-One le indicará que debe alinear los cartuchos de impresión cada vez que

instale o sustituya un cartucho. Asimismo, puede alinear los cartuchos de impresión

en cualquier momento desde el panel de control o mediante el software del

dispositivo. La alineación de los cartuchos de impresión garantiza resultados de gran

calidad.

Nota Si retira y vuelve a instalar el mismo cartucho de tinta, el dispositivo no le

solicitará que alinee los cartuchos. El dispositivo recuerda los valores de

alineación del cartucho de tinta, por lo que no tiene que volver a alinearlos.

Para alinear los cartuchos de impresión desde el panel de control del

dispositivo cuando se le solicite

1. Asegúrese de tener papel blanco normal nuevo de tamaño carta o A4 cargado en

la bandeja de entrada y pulse Aceptar.

2. El dispositivo imprime una página de prueba y calibra la impresora. Recicle o tire

la hoja de papel.

Nota Si ha cargado papel de color en la bandeja de entrada al alinear los

cartuchos de impresión, la alineación fallará. Cargue papel blanco normal sin

utilizar en la bandeja de entrada e intente realizar la alineación de nuevo.

Si la alineación vuelve a fallar, puede que un sensor o el cartucho de

impresión esté defectuoso. Póngase en contacto con la asistencia técnica

de HP. Diríjase a

www.hp.com/support. Si se le solicita, elija su país/región y

haga clic en Contact HP (Contactar con HP) para obtener información sobre

cómo solicitar asistencia técnica.

Para alinear los cartuchos desde el panel de control del dispositivo en cualquier

momento

1. Cargue papel blanco normal sin utilizar de tamaño carta, A4 o legal en la bandeja

de entrada.

2. Pulse Configurar.

3. Seleccione Herramientas y luego Alinear cart. impresión.

4. El dispositivo imprime una página de prueba y calibra la impresora. Recicle o tire

la hoja de papel.

Utilizar los cartuchos de impresión 137

Para alinear los cartuchos de impresión desde Software HP Photosmart

(Windows)

1. Cargue papel blanco normal sin utilizar de tamaño carta, A4 o legal en la bandeja

de entrada.

2. En el Centro de soluciones HP, haga clic en Configuración, Configuración de

impresión y, a continuación, en Cuadro de herramientas de impresora.

Nota También puede abrir la Caja de herramientas de la impresora desde

el cuadro de diálogo Propiedades de impresión. En el cuadro de diálogo

Propiedades de impresión, haga clic en la ficha Servicios y, a continuación,

haga clic en Revisión del dispositivo.

Aparece el cuadro de herramientas de impresora.

3. Haga clic en la ficha Servicios del dispositivo.

4. Haga clic en Alinear cart. tinta.

El dispositivo imprime una página de prueba y calibra la impresora. Recicle o tire

la hoja de papel.

Para alinear los cartuchos de impresión desde el software Estudio

HP Photosmart (Mac OS)

1. Cargue papel blanco normal sin utilizar de tamaño carta, A4 o legal en la bandeja

de entrada.

2. HP Printer Utility (Mac OS): Abra la Utilidad de impresora HP. Si desea obtener

más información, consulte

HP Printer Utility (Mac OS). Haga clic en Alinear y siga

las instrucciones que aparecen en pantalla.

Limpieza de los cartuchos de impresión

Use esta función si hay líneas blancas disparejas atravesando las de color o si el

color es borroso. No limpie los cartuchos de impresión si no es necesario ya que ello

gasta tinta y disminuye la vida útil de los inyectores de tinta.

Para limpiar los cartuchos de impresión desde el panel de control del dispositivo

1. Cargue papel blanco normal sin utilizar de tamaño carta, A4 o legal en la bandeja

de entrada.

2. Pulse Configurar.

3. Pulse 6 y, a continuación, 1.

Se selecciona Herramientas y luego Limpiar cart. impres.

El dispositivo imprime una página que puede reciclar o tirar.

Si la calidad de la copia o de la impresión sigue pareciendo deficiente después de

limpiar los cartuchos, intente limpiar los contactos del cartucho antes de sustituir el

cartucho de impresión afectado.

Capítulo 9

138 Mantenimiento y solución de problemas

Para limpiar los cartuchos de impresión desde el Software HP Photosmart

1. Cargue papel blanco normal sin utilizar de tamaño carta, A4 o legal en la bandeja

de entrada.

2. En el Centro de soluciones HP, haga clic en Configuración, Configuración de

impresión y, a continuación, en Cuadro de herramientas de impresora.

Nota También puede abrir la Caja de herramientas de la impresora desde

el cuadro de diálogo Propiedades de impresión. En el cuadro de diálogo

Propiedades de impresión, haga clic en la ficha Servicios y, a continuación,

haga clic en Revisión del dispositivo.

Aparece el cuadro de herramientas de impresora.

3. Haga clic en la ficha Servicios del dispositivo.

4. Haga clic en Limpiar cart. impres..

5. Siga las indicaciones hasta que la calidad de la impresión sea satisfactoria y haga

clic en Listo.

Si la calidad de la copia o de la impresión sigue pareciendo deficiente después de

limpiar los cartuchos, intente limpiar los contactos del cartucho antes de sustituir el

cartucho de impresión afectado.

Utilidad de impresora de HP (Mac OS)

1. Abra la Utilidad de impresora HP. Si desea obtener más información, consulte

Printer Utility (Mac OS).

2. Haga clic en Limpiar y siga las instrucciones de la pantalla.

Limpieza de los contactos del cartucho de impresión

Únicamente debe limpiar los contactos del cartucho de impresión si aparecen de

forma repetida en la pantalla mensajes que le solicitan que compruebe un cartucho de

impresión después de haberlo limpiado o después de haber alineado los cartuchos de

impresión.

Antes de limpiar los contactos del cartucho de impresión, retire el cartucho de

impresión y compruebe que nada cubre sus contactos; a continuación, vuelva a

instalarlo. Si continúan apareciendo mensajes para que compruebe los cartuchos de

impresión, limpie los contactos.

Asegúrese de tener los siguientes materiales:

• Bastoncillos de gomaespuma o paños que no dejen pelusas secos, o cualquier

otro material que no se deshaga ni deje fibras.

Sugerencia Los filtros de café no tienen pelusa y funcionan bien para limpiar

los cartuchos de impresión.

• Agua destilada, filtrada o embotellada (el agua del grifo puede contener

contaminantes que dañen los cartuchos de impresión).

Precaución No utilice productos para metales ni alcohol para limpiar los

contactos del cartucho de impresión. Esto podría dañar el cartucho de

impresión o el HP All-in-One.

Utilizar los cartuchos de impresión 139

Para limpiar los contactos del cartucho de impresión

1. Encienda el dispositivo y abra la tapa del cartucho de impresión.

El carro de impresión se mueve hacia la derecha en el dispositivo.

2. Espere hasta que el carro de impresión esté inactivo y en silencio, y desenchufe el

cable de alimentación de la parte posterior del dispositivo.

Nota Según el tiempo que esté desconectado el HP All-in-One, es posible

que se borren la fecha y la hora. Deberá restablecer la fecha y la hora

posteriormente, cuando vuelva a conectar el cable de la corriente.

3. Presione ligeramente el cartucho hacia abajo para liberarlo, tire de él y sáquelo de

la ranura.

4. Examine los contactos del cartucho de impresión para ver si hay tinta o partículas

de suciedad.

5. Moje un bastoncillo de gomaespuma o un paño que no deje pelusa en agua

destilada y escurra el exceso de agua.

6. Sujete el cartucho de impresión por los lados.

7. Limpie únicamente los contactos de color cobre. Deje que se sequen los

cartuchos de impresión durante aproximadamente diez minutos.

1 Contactos de color cobre

2 Boquillas de tinta (no las limpie)

8. Vuelva a deslizar el cartucho de impresión en la ranura. Empuje el cartucho de

impresión hasta que haga clic en su lugar.

9. Si es necesario, repita esta operación con el otro cartucho de impresión.

10. Cierre con cuidado la tapa del cartucho de impresión y enchufe el cable de

alimentación en la parte posterior del dispositivo.

Limpieza del área alrededor de las boquillas de tinta

Si el dispositivo se utiliza en entornos donde haya mucho polvo, se pueden acumular

pequeñas cantidades de residuos en el interior. Los residuos pueden estar formados

por restos de polvo, pelo y fibras de moqueta o de tejidos. Si depositan residuos en

Capítulo 9

140 Mantenimiento y solución de problemas

los cartuchos de impresión, la tinta puede provocar rayas y manchas en las páginas

impresas. Las rayas se pueden corregir limpiando las boquillas de tinta, tal como se

describe aquí.

Nota Limpie el área de las boquillas de tinta sólo si siguen apareciendo rayas y

manchas en las páginas impresas una vez que haya limpiado los cartuchos de

impresión mediante el panel de control del dispositivo o el software que instaló con

HP All-in-One.

Asegúrese de tener los siguientes materiales:

• Bastoncillos de gomaespuma o paños que no dejen pelusas secos, o cualquier

otro material que no se deshaga ni deje fibras.

Sugerencia Los filtros de café no tienen pelusa y funcionan bien para limpiar

los cartuchos de impresión.

• Agua destilada, filtrada o embotellada (el agua del grifo puede contener

contaminantes que dañen los cartuchos de impresión).

Precaución No toque los contactos de color cobre ni las boquillas de tinta. Si

toca estas piezas puede provocar obstrucciones, errores de la tinta y

conexiones eléctricas incorrectas.

Para limpiar el área alrededor de las boquillas de tinta