Xerox 700i/700 Administration Guide
- Categoría
- Máquinas plegables
- Tipo
- Administration Guide
Prensa de color digital Xerox
®
700
Guía de administración del sistema
Version 2.0
Mayo de 2009
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580
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propietarios.
Guía de administración del sistema i
Índice
1. Descripción general del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Actualizaciones de la documentación del . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Entrada en el modo de administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Salida del modo de administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Modo de bajo consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Cambio del intervalo de tiempo del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . 1-4
Salida del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
2. Opciones del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Acceso al menú del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Opciones de servicio comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Opciones del servicio de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Opciones de servicio de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Opciones del controlador de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Opciones de servicio comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Reloj/Temporizadores de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Señales sonoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Opciones de botones/pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Opciones de bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Opciones de papel personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Ajustar curvatura del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Ajustar valores Air Assist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Atributos de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Ajustar curvatura del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Ajustar valores Air Assist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Opciones de color de papel personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Atributos de bandejas de papel en pantalla Configuración . . . . . . . . 2-20
Atributos de bandeja al colocar el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Prioridad de bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Bandeja 5 (especial): Tamaños papel pref.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Control de cambio automático de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Ajuste de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Calibración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Opciones de ajuste de alineación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Ajuste de alineación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
Índice Prensa de color digital Xerox 700
ii Guía de administración del sistema
Oblicuidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39
Posiciones de impresión de la cara 1 y la cara 2 . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
Ajustar curvatura del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Ajuste de acabadora/Ajustar posición de plegado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Ajuste de la posición de plegado simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Ajuste de la posición de folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
Ajuste de la posición de plegado en C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48
Ajuste de la posición de plegado en Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Ajuste de la posición de plegado en Z media hoja . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Otras opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
Opciones de servicio de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-54
Botones prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
Prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
Control de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
Tamaños de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59
Prefijados de reducir/ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Colores personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
Opciones de servicio de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62
Tamaños de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62
Tamaños de salida prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
Prefijados de reducir/ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Otras opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65
Creación de plantillas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67
Opciones del controlador de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-68
3. Configuración y calibración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Programación guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Crear hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Crear palabra clave de hoja flujo trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Atributos de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Calibración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
4. Autenticación y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Creación/visualización de cuentas de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Crear/Ver cuentas de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Restaurar las cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Contador del administrador del sistema (trabajos copia) . . . . . . . . . . . . 4-6
Tipo de contabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Autorrestaurar información de facturación de usuario. . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Informe de actividades de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Opciones de autenticación/seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10
Opciones del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
ID de iniciar sesión administrador sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Tipos de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Usuarios controlados mediante autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Prensa de color digital Xerox 700 Índice
Guía de administración del sistema iii
Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Tipo de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Control de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Crear/Ver cuentas de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Restaurar las cuentas de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Crear grupos de autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Configuración de detalles de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Máximo de intentos de iniciar sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Norma de claves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Permitir al usuario desactivar opciones activas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Prefijados de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Vista de trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Vista de trabajos terminados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Sobrescribir el disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Número de sobrescrituras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Sobrescritura de imagen programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Índice Prensa de color digital Xerox 700
iv Guía de administración del sistema
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 1-1
Descripción general del
producto
Las pantallas de la interfaz de usuario (UI) mostradas en esta guía puede coincidir o no con las pantallas que aparecen
en su sistema. Las pantallas de interfaz de usuario varían de un sistema a otro y en función del mercado. Por lo tanto,
las pantallas de interfaz de usuario de esta guía son una representación del tipo de pantallas que se pueden ver en su
sistema.
Actualizaciones de la documentación del
Puede obtener las últimas actualizaciones de la documentación del cliente para su producto en www.xerox.com.
Asegúrese de comprobar periódicamente este sitio web para ver la información más reciente relacionada con el
producto.
Encendido
y
apa
g
ado
Encienda la máquina para ponerla en funcionamiento. Después de encenderla, la máquina tardará unos 5 minutos en
calentarse antes de que sea posible comenzar a realizar copias.
Apague la máquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar durante un periodo de tiempo prolongado. Si deja de
utilizar la máquina durante algún tiempo, utilice la función Ahorro de energía para reducir el consumo.
Si la máquina está apagada, se detendrán todas las funciones.
Encendido
Abra la cubierta y coloque el interruptor de encendido en la posición [|] para encender la máquina.
El mensaje “Espere...” indica que la máquina se está calentando. La máquina no se puede utilizar mientras se está
calentando.
Nota
Nota
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
1-2
Descripción general del producto Prensa de color digital Xerox 700
Apagado
Si se apaga la máquina pueden perderse los datos que estuviera procesando.
1. Antes de apagar, asegúrese de que han finalizado por completo todos los trabajos de copia o impresión. Además,
asegúrese de que el indicador En línea no está encendido.
2. Pulse el interruptor de encendido para apagar la máquina.
En la máquina tiene lugar un proceso interno de apagado durante unos momentos después de accionar el interruptor
para apagarla. Por tanto, no desconecte el cable de alimentación del enchufe inmediatamente después de apagar la
máquina.
Antes de volver a encender la máquina después de apagarla, asegúrese de que se haya apagado la pantalla.
Nunca apague la máquina en los casos siguientes:
Durante la recepción de datos
Durante el envío de datos (FTP/SMB/e-mail)
Durante la realización de trabajos de impresión
Durante la realización de trabajos de copia
Durante la realización de un trabajo de escaneado
Durante la importación de datos del PC
Nota
Nota
Nota
Consejo
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 1-3
Descripción general del productoPrensa de color digital Xerox 700
Entrada en el modo de administrador del
Salida del modo de administrador del sistema
1.
Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.
2.
Cuando aparezca la pantalla de finalizar sesión, toque Finalizar sesión.
1.
Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.
2.
Utilice el teclado numérico para introducir la ID de administrador del sistema y después toque Intro.
La ID prefijada es 11111.
3.
Pulse el botón Estado de la máquina del panel de control.
4.
Toque la ficha Herramientas.
5. Seleccione el Modo, Grupo, y Función adecuados.
Nota
Modo de ahorro de ener
g
ía
La máquina dispone de una función de ahorro de energía que se encarga de interrumpir automáticamente el
suministro eléctrico de la máquina si no se reciben datos de impresión o copia durante un periodo de tiempo
determinado.
La función Ahorro de energía cuenta con dos modos, el modo de bajo consumo y el modo de reposo. La máquina pasa
al modo de bajo consumo después de que haya transcurrido el tiempo prefijado si la máquina no se ha utilizado
durante un periodo de tiempo determinado.
La máquina pasará al modo de reposo si transcurre otro periodo de tiempo prefijado.
Modo de bajo consumo
En este modo, se reduce la energía que recibe la interfaz de usuario y la unidad del fusor para ahorrar energía. La
pantalla se apaga y se enciende el botón Ahorro de energía del panel de control. Para utilizar la máquina, pulse el
botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga para indicar que se ha cancelado la función de ahorro de
energía.
Modo de reposo
En este modo, se reduce el consumo de energía más que en el modo de bajo consumo. La pantalla se apaga y se
enciende el botón Ahorro de energía del panel de control. Para utilizar la máquina, pulse el botón Ahorro de energía. El
botón Ahorro de energía se apaga para indicar que se ha cancelado la función de ahorro de energía.
Descripción general del producto
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
1-4
Prensa de color digital Xerox 700
Cambio del intervalo de tiempo del modo de ahorro de energía
Para activar la función de ahorro de energía, coloque el botón Modo de reposo en Activado y establezca los intervalos
de tiempo del modo de bajo consumo y del modo de reposo como se indica a continuación:
El tiempo que transcurre hasta que la máquina entra en el modo de bajo consumo y en el modo de reposo se puede
especificar en incrementos de 1 minuto, entre 1 y 240 minutos para cada modo.
1. Entre en el modo de administrador del sistema.
2.
Pulse el botón Estado de la máquina del panel de control.
3.
Toque la ficha Herramientas.
4.
Toque Opciones del sistema y después toque Opciones de servicio comunes.
5.
Toque Reloj/Temporizadores de la máquina.
Nota
6.
Toque Temporizadores de ahorro de energía y después toque Cambiar opciones.
7. Configure un tiempo de migración para el modo de ahorro de energía de entre 1 y 240 minutos, en incrementos
de 1 minuto, utilizando los botones de flecha arriba/abajo.
De la última operación al modo de bajo consumo: Ajuste el tiempo después del cual la máquina pasará
al modo de bajo consumo tras la última operación.
8.
Toque Guardar.
El valor prefijado de De la última operación al modo de bajo consumo es 15 minutos.
De la última operación al modo de reposo: Ajuste el tiempo después del cual la máquina pasará al modo
de reposo tras la última operación.
El valor prefijado de De la última operación al modo de reposo es 60 minutos. Configure el intervalo de
De la última operación al modo de reposo para que sea superior al intervalo de De la última operación
al modo de bajo consumo.
9.
Toque Cerrar.
10. Salga del modo de administrador del sistema.
a.
b.
Nota
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 1-5
Descripción general del productoPrensa de color digital Xerox 700
Copia
Prensa de color digital Xerox 700
Escaneado de
red
Aplicaciones de
la web
Este producto le
permitirá realizar copias
y otras operaciones
que pueden incluir el
envío de e-mails, faxes
y el almacenamiento de
documentos en
formatos electrónicos,
en función de los
servicios con los que
esté equipada.
Pulse cualquier botón
para seleccionar un
servicio.
Salida del modo de ahorro de energía
Se sale del modo de ahorro de energía en las siguientes circunstancias:
Pulsando el botón Ahorro de energía
Al recibir datos de impresión
Pulse el botón Ahorro de energía.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
1-6
Descripción general del producto Prensa de color digital Xerox 700
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-1
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la máquina
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Opciones del sistema
Las herramientas del administrador del sistema permiten a los administradores configurar, personalizar y mantener la
máquina. Algunos de los ajustes de estas opciones son fundamentales para el funcionamiento de la máquina. Las
herramientas están protegidas con clave para que no puedan cambiarse o dañarse accidentalmente.
Las pantallas de la interfaz de usuario (UI) mostradas en esta guía puede coincidir o no con las pantallas que aparecen
en su copiadora/impresora. Las pantallas de interfaz de usuario varían de un sistema a otro y en función del mercado.
Por lo tanto, las pantallas proporcionadas en esta guía son una representación del tipo de pantallas que se pueden ver
en su sistema.
Acceso al menú del administrador del sistema
1.
Seleccione el botón Estado de la máquina.
2.
Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema en el campo proporcionado.
3.
Toque Intro en la pantalla táctil.
4.
Pulse el botón Estado de la máquina del panel de control.
5.
Toque la ficha Herramientas.
Nota
Descripción general
Estas opciones están relacionadas con la propia máquina.
Opciones de servicio comunes
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-2
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Botones prefijados
Prefijados de copia
Control de copia
Tamaños de original prefijados
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Prefijados de reducir/ampliar
Colores personalizados
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tamaños de original prefijados
Tamaños de salida prefijados
Prefijados de reducir/ampliar
Otras opciones
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Opciones del servicio de copia
Es posible configurar los valores prefijados de la función de copia,
el control de la operación de copia, las funciones de los botones,
etc.
Es posible configurar los valores prefijados de la función de
escáner, las funciones de los botones y otros elementos.
Opciones de servicio de escaneado
Es posible configurar los puertos, protocolos, etc.
Opciones del controlador de red
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-3
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Cambiar
configuración
Cerrar
Fecha
Hora
12:00:00
2006/5/2
Elementos
Opciones actuales
Horario de verano
Zona horaria
Ahorro de energía
Duración de bloqueo de la impresora
Liberación automática de trabajos
Autocancelar
Reloj/Temporizadores de la máquina
Toque Reloj/Temporizadores de la máquina.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
Toque Cambiar opciones.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
Toque Guardar.
Toque Cerrar.
Salga del modo de administración del sistema.
Opciones de servicio comunes
La pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina se utiliza para establecer la hora o el intervalo del temporizador en
el que se activan las funciones de ahorro de energía o de restauración.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Reloj/Temporizadores de la máquina
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-4
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Establece la fecha en el reloj del sistema de la máquina. La fecha definida aquí se imprime en listas e informes.
Establece la hora en el reloj del sistema de la máquina, utilizando el formato de visualización de 12 o 24 horas. La
hora definida aquí se imprime en listas e informes.
Fecha
Hora
Si transcurre el periodo de tiempo especificado sin que se haya producido ninguna operación, la máquina vuelve
automáticamente a la pantalla inicial.
Autocancelar
Si se produce un error durante un trabajo de copia o de escaneado, esta opción especifica el tiempo que transcurre
hasta que el trabajo actual se elimina automáticamente.
Liberación automática de trabajos
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Establece el inicio y el fin del intervalo de tiempo de bloqueo de la impresora. Si se selecciona No, no se produce
bloqueo de la impresora.
Duración de bloqueo de la impresora
Permite especificar el tiempo que transcurre antes de que la máquina entre en el modo de bajo consumo o en el
modo de reposo.
Temporizadores de ahorro de energía
Establece la diferencia de tiempo con respecto a la hora del meridiano de Greenwich (GMT).
Zona horaria
Cuando esta función está activada, la máquina ajusta automáticamente la hora actual cuando empieza y termina
el horario de verano.
Horario de verano
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-5
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Cambiar
configuración
Cerrar
Tono de selección en el panel de control
Tono de alerta del panel de control
No
No
Elementos
Opciones actuales
Tono básico
No
Tono de máquina preparada
No
Tono 1 de trabajo de copia terminado
No
Tono 2 de trabajo de copia terminado
No
Tono de error
No
Tono de alerta de autocancelar
No
Tono de alerta
No
Tono de selección en el panel de control
No
Señales sonoras
La pantalla Señales sonoras permite seleccionar si suena o no una alarma, por ejemplo, cuando finaliza un trabajo o se
produce un error.
Señales sonoras
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Toque Señales sonoras.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
Toque Cambiar opciones.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
Toque Guardar.
Toque Cerrar.
Salga del modo de administración del sistema.
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-6
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se selecciona correctamente un botón de la
pantalla. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se selecciona un botón que no está disponible o
cuando se produce un error. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de selección en el panel de control
Tono de alerta del panel de control
En el caso de botones que cambian de una opción a otra cada vez que se pulsan, permite seleccionar el volumen
del tono que se genera cuando el botón se encuentra en su posición inicial (primera). Este es el tono que se
produce cuando se suelta el botón Interrupción. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono,
seleccione No.
Tono básico
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando la máquina está preparada para realizar copias o
imprimir o después de encenderla. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de máquina preparada
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando la máquina completa correctamente el ciclo de
copia. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono 1 de trabajo de copia terminado
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando la máquina completa correctamente el ciclo de
copia. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono 2 de trabajo de copia terminado
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-7
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se activa la función de autocancelar. Seleccione
entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de alerta de autocancelar
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se activa la función Programación guardada.
Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de programación guardada
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se produce un error, como por ejemplo un atasco de
papel, y no se soluciona. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de alerta
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando no hay papel en la bandeja de papel y el trabajo no
puede finalizar correctamente. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de aviso de falta de papel
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando llega el momento de cambiar el cartucho de tóner.
Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de alerta de poco tóner
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se produce un error. Seleccione entre Alto, Normal y
Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de error
Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando la máquina finaliza un trabajo que no es de copia.
Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.
Tono de trabajo (no de copia) terminado
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-8
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Inglés
Valores prefijados de la pantalla
Crear/Eliminar
Cerrar
Idioma prefijado
8
Elementos
Opciones actuales
Opciones de botones/pantalla
Todos los servicios
Prefijados de la pantalla de servicios Copia
Todos los trabajos
Todos los servicios
No
Copia
Todos los servicios
Prefijado de pantalla Todos los servicios
Trabajos en pantalla Estado de trabajos
Automostrar pantalla de iniciar sesión
Pantalla servicio después de autocancelar
-
Opciones de botones/pantalla
La pantalla Opciones de botones/pantalla permite seleccionar la pantalla inicial cuando se enciende la máquina.
Toque Opciones de botones/pantalla.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
Toque Cambiar opciones.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
Toque Guardar.
Toque Cerrar.
Salga del modo de administración del sistema.
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-9
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Permite asignar los valores prefijados de pantalla cuando se enciende la máquina (Servicios, Estado de trabajos, o
Estado de la máquina).
Permite asignar los valores prefijados de la pantalla de servicios (Copia/Escaneado de red/Todos los servicios/etc.).
Prefijados de la pantalla
Prefijados de la pantalla de servicios
Permite asignar la pantalla de servicios después de autocancelar (elija entre la pantalla de última selección o la
pantalla Todos los servicios).
Pantalla servicio después de autocancelar
Permite mostrar la pantalla de inicio de sesión automáticamente.
Automostrar pantalla de iniciar sesión
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Desde esta pantalla, es posible seleccionar los botones específicos y el diseño que mostrarán en la pantalla Todos
los servicios o cuando se pulse el botón Todos los servicios del panel de control.
Todos los servicios
Desde esta pantalla, es posible seleccionar si la pantalla Todos los servicios muestra o no una descripción del botón
seleccionado.
Prefijado de pantalla Todos los servicios
Permite seleccionar los tipos de trabajos que se desean mostrar en la ficha Trabajos terminados de la pantalla
Estado de trabajos cuando se pulsa el botón Estado de trabajos del panel de control.
Trabajos en pantalla Estado de trabajos
Permite especificar el idioma prefijado que aparece en la interfaz de usuario.
Idioma prefijado
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-10
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Opciones de papel
personalizado
Opciones de bandeja papel
Atributos de la
bandeja de papel
Opciones de color
de papel
personalizado
Atributos de
bandejas de papel
Atributos de
bandeja al colocar
el papel
Prioridad de
bandeja de papel
Bandeja 5
(especial):
Control de cambio
automático de
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Opciones de bandeja de papel
La pantalla Opciones de bandeja de papel permite configurar elementos relacionados con el papel y las bandejas,
incluidos los tipos de papel cargados en las bandejas, el orden de prioridad de las bandejas, el orden de prioridad de los
tipos de papel, la información de papel personalizado, etc.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Toque Opciones de bandeja de papel.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
Toque Cambiar opciones.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
Toque Guardar.
Toque Cerrar.
Salga del modo de administración del sistema.
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-11
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Opciones de papel personalizado
Es posible establecer un nombre personalizado para el papel colocado en la máquina. Se puede introducir un máximo
de doce caracteres para cada nombre de papel personalizado.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Opciones de papel personalizado. Se abrirá la
pantalla Papel personalizado.
2.
Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.
3.
Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.
4. Introduzca el nombre que desee para Personalizado 1.
5.
Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.
6.
Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.
7. Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Guardar.
10.
Toque Cerrar.
11. Salga del modo de administrador del sistema.
Opciones de bandeja de papel
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-12
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Opciones de papel
personalizado
Opciones de bandeja papel
Atributos de la
bandeja de papel
Opciones de color
de papel
personalizado
Atributos de
bandejas de papel
Atributos de
bandeja al colocar
el papel
Prioridad de
bandeja de papel
Bandeja 5
(especial):
Control de cambio
automático de
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
Opciones de papel personalizado
(Sin nombre)
(Sin usar)
(Sin usar)
Cerrar
(Sin usar)
(Sin usar)
Elementos
Opciones actuales
1. Papel personalizado 1
Cambiar
configuración
2. Papel personalizado 2
3. Papel personalizado 3
4. Papel personalizado 4
5. Papel personalizado 5
6. Papel personalizado 6
7. Papel personalizado 7
8. Papel personalizado 8
9. Personalizado 9
10. Papel personalizado 10
0.0 mm
Auto
Auto
No
1.
2.
3.
5.
6.
7.
8.
9.
4.
Otras opciones
1. Papel personalizado 1
(Sin nombre)
Tipo y gramaje del papel
Prefijados
Sin estucado
Ajustar curvatura del papel
Ajustar valores Air Assist
Otras opciones
Ajuste de alineación
Guardar
Prefijados
Auto
Nombre
Cancelar
Impresión de
muestra
Cambiar opciones
Otras opciones
Otras opciones
Elementos
Opciones actuales
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
Eliminar
1
2
Ajustar curvatura del papel
Cerrar
-
(Sin usar)
Elementos
Opciones actuales
Prefijados
Cambiar
configuración
Tipo A
Tipo B
Tipo C
Tipo 1
Tipo 2
Tipo 3
Tipo 4
Tipo 5
Tipo 6
4.
-
-
-
Página
1.
5.
6.
10.
9.
8.
7.
4.
3.
2.
Ajustar curvatura del papel
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione
Opciones de papel personalizado. Se abrirá la pantalla
Papel personalizado.
2. Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar
y luego Cambiar opciones.
3.
Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.
4. Introduzca el nombre que desee para Personalizado 1.
5.
Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la
pantalla anterior.
Toque Ajustar curvatura del papel.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Seleccione la opción correspondiente de Ajustar reductor
curvatura del papel:
8.
Si la curvatura del papel fuera un problema, utilice uno
de los tipos de papel prefijados, como Tipo A, B, C o D.
Por lo general, una de estas opciones soluciona el
problema. Estas opciones de perfil cubren diversas
variables relacionadas con el papel, la cobertura de
imagen, así como factores medioambientales.
a.
Por ejemplo:
Si el valor prefijado del sistema no corrige la •
curvatura, seleccione el Tipo A de papel del
reductor de curvatura del papel.
Si esta opción no corrige la curvatura, •
seleccione el Tipo B.
Si esta opción no corrige la curvatura, •
seleccione el Tipo C.
Si los Tipos A, B o C no corrigen la curvatura, seleccione
una de las opciones de curvatura del papel
personalizadas (Tipo 1-10), seleccione Cambiar
opciones y continúe en el paso siguiente.
b.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-13
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Ajustar curvatura del papel
Nombre
A 1 cara: Cara
arriba
A 1 cara: Cara
abajo
A 2 caras
Auto
Auto
Auto
Impresión de mu
Auto
Auto
Auto
0
1
234
4
321
0
1
234
4
321
0
1
234
4
321
Asigne los parámetros deseados a la opción Tipo (1-10) de
curvatura del papel personalizada:
9.
Toque el campo Nombre.
10.
Utilice el teclado de pantalla táctil para introducir un
nombre.
a.
b.
c.
11.
Toque Guardar.
Seleccione las opciones adecuadas para impresiones A
1 cara: Cara arriba, A 1 cara: Cara abajo y A 2 caras.
d.
Toque Guardar.
Toque Cerrar.
Se puede seleccionar Auto o utilizar los botones de
flecha para seleccionar la curvatura correcta.
Para comprobar los resultados, utilice el botón Impresión de muestra.
e.
Salga del modo de administrador del sistema.
Ajustar valores Air Assist
Nota
La opción Ajustar valores Air Assist sólo está disponible si la máquina tiene instalado un alimentador de alta
capacidad para tamaños grandes (OHCF) de 1 o de 2 bandejas opcional. La opción Ajustar valores Air Assist le
permite optimizar y controlar las condiciones ambientales de las bandejas de papel del OHCF, con lo que se garantiza
una capacidad de impresión óptima.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione
Opciones de papel personalizado. Se abrirá la pantalla
Papel personalizado.
2. Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar
y luego Cambiar opciones.
3.
Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.
4. Introduzca el nombre que desee para Personalizado 1.
5.
Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la
pantalla anterior.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-14
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Guardar
Ajustar valores Air Assist
Cancelar
5.
Auto
Tabla estándar
Tabla de gestión de aliment. varias
pág.
Tabla de gestión de atascos de
alimentac.
Tabla personaliz. 1
Tabla personaliz. 2
Tabla personaliz. 3
Tabla personaliz. 4
No forzar
En la pantalla Opciones de papel personalizado, seleccione
la opción Ajustar valores Air Assist y seleccione el botón
Cambiar opciones.
6.
En la pantalla Ajustar valores Air Assist, seleccione la
opción más adecuada para su entorno y sus trabajos de
impresión/copia.
7.
Auto: es la opción prefijada. Con esta opción, los
sopladores de las bandejas de papel se ajustarán
automáticamente con opciones optimizadas para papel
Xerox.
Tabla estándar:seleccione esta opción cuando Auto no le
proporciona la función de alimentación óptima al
alimentador de alta capacidad de tamaños grandes. Esta
opción utiliza una tabla de búsqueda con los mejores
valores del papel programado para el alimentador de alta
capacidad de tamaños grandes.
Tabla de gestión de aliment. varias pág.: seleccione esta opción si desea que las opciones automáticas de los
sopladores de las bandejas de papel se ajusten incrementalmente para reducir los errores de alimentación.
Tabla de gestión de atascos de alimentac.: seleccione esta opción si desea que las opciones automáticas de
los fuelles de las bandejas de papel se ajusten incrementalmente para reducir los errores de alimentación.
Tabla personaliz. 1, 2, 3, 4: con estas cuatro opciones, los sopladores de las bandejas de papel se controlan
mediante parámetros que establece el técnico de servicio.
No forzar: seleccione esta opción si desea que los sopladores de las bandejas de papel estén siempre
apagados; en este modo, los sopladores no se controlan automáticamente. Este modo está reservado para
materiales especiales.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Confirmar.
10.
Toque Cerrar.
11. Salga del modo de administración del sistema.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-15
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Opciones de papel
personalizado
Opciones de bandeja papel
Atributos de la
bandeja de papel
Opciones de color
de papel
personalizado
Atributos de
bandejas de papel
Atributos de
bandeja al colocar
el papel
Prioridad de
bandeja de papel
Bandeja 5
(especial):
Control de cambio
automático de
Atributos de la bandeja de papel
Utilice las opciones de esta pantalla para configurar las opciones
de Tamaño del papel, Tipo de papel, Gramaje del papel, Color del
papel, Curvatura del papel y Alineación de la bandeja de papel
seleccionada.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione
Atributos de bandejas de papel.
2. Seleccione la bandeja de papel adecuada.
3.
Toque Cambiar opciones.
4.
Toque Cambiar opciones.
5.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones Tamaño del papel, Tipo y gramaje del papel,
Color del papel, Curvatura del papel y Ajuste de alineación.
6.
Toque Guardar.
7.
Toque Confirmar.
8.
Toque Cerrar.
9. Salga del modo de administración del sistema.
Opciones de bandeja de papel
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-16
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Opciones de papel
personalizado
Opciones de bandeja papel
Atributos de la
bandeja de papel
Opciones de color
de papel
personalizado
Atributos de
bandejas de papel
Atributos de
bandeja al colocar
el papel
Prioridad de
bandeja de papel
Bandeja 5
(especial):
Control de cambio
automático de
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
Eliminar
1
2
Ajustar curvatura del papel
Cerrar
-
(Sin usar)
Elementos
Opciones actuales
Prefijados
Cambiar
configuración
Tipo A
Tipo B
Tipo C
Tipo 1
Tipo 2
Tipo 3
Tipo 4
Tipo 5
Tipo 6
4.
-
-
-
Página
1.
5.
6.
10.
9.
8.
7.
4.
3.
2.
Ajustar curvatura del papel
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel,
seleccione Atributos de bandejas de papel.
2. Seleccione la bandeja de papel adecuada.
3.
Toque Cambiar opciones.
4.
Toque Cambiar opciones.
5.
Toque Ajustar curvatura del papel.
6.
Seleccione la opción correspondiente de Ajustar reductor
curvatura del papel:
Si la curvatura del papel fuera un problema, utilice
uno de los tipos de papel prefijados, como Tipo A, B,
C o D. Por lo general, una de estas opciones
soluciona el problema. Estas opciones de perfil
cubren diversas variables relacionadas con el papel,
la cobertura de imagen, así como factores
medioambientales.
a.
Por ejemplo:
Si el valor prefijado del sistema no corrige la •
curvatura, seleccione el Tipo A de papel del
reductor de curvatura del papel.
Si esta opción no corrige la curvatura, •
seleccione el Tipo B.
Si esta opción no corrige la curvatura, •
seleccione el Tipo C.
Si los Tipos A, B o C no corrigen la curvatura,
seleccione una de las opciones de curvatura del
papel personalizadas (Tipo 1-10), seleccione
Cambiar opciones y continúe en el paso siguiente.
b.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-17
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Ajustar curvatura del papel
Nombre
A 1 cara: Cara
arriba
A 1 cara: Cara
abajo
A 2 caras
Auto
Auto
Auto
Impresión de mu
Auto
Auto
Auto
0
1
234
4
321
0
1
234
4
321
0
1
234
4
321
Asigne los parámetros deseados a la opción Tipo (1-10) de
curvatura del papel personalizada:
7.
Toque el campo Nombre.
8.
Utilice el teclado de pantalla táctil para introducir un
nombre.
a.
b.
c.
9.
Toque Guardar.
Seleccione las opciones adecuadas para impresiones A
1 cara: Cara arriba, A 1 cara: Cara abajo y A 2 caras.
d.
Toque Guardar.
Toque Cerrar.
Se puede seleccionar Auto o utilizar los botones de
flecha para seleccionar la curvatura correcta.
Para comprobar los resultados, utilice el botón Impresión de muestra.
e.
Salga del modo de administrador del sistema.
Ajustar valores Air Assist
Nota
La opción Ajustar valores Air Assist sólo está disponible si la máquina tiene instalado un alimentador de alta
capacidad para tamaños grandes (OHCF) de 1 o de 2 bandejas opcional. La opción Ajustar valores Air Assist le
permite optimizar y controlar las condiciones ambientales de las bandejas de papel del OHCF, con lo que se garantiza
una capacidad de impresión óptima.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione
Atributos de bandejas de papel.
2. Seleccione la bandeja de papel adecuada.
3.
Toque Cambiar opciones.
4.
Toque Cambiar opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-18
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Guardar
Ajustar valores Air Assist
Cancelar
5.
Auto
Tabla estándar
Tabla de gestión de aliment. varias
pág.
Tabla de gestión de atascos de
alimentac.
Tabla personaliz. 1
Tabla personaliz. 2
Tabla personaliz. 3
Tabla personaliz. 4
No forzar
En la pantalla Opciones de papel personalizado, seleccione
la opción Ajustar valores Air Assist y seleccione el botón
Cambiar opciones.
5.
En la pantalla Ajustar valores Air Assist, seleccione la
opción más adecuada para su entorno y sus trabajos de
impresión/copia.
6.
Auto: es la opción prefijada. Con esta opción, los
sopladores de las bandejas de papel se ajustarán
automáticamente con opciones optimizadas para papel
Xerox.
Tabla estándar:seleccione esta opción cuando Auto no le
proporciona la función de alimentación óptima al
alimentador de alta capacidad de tamaños grandes. Esta
opción utiliza una tabla de búsqueda con los mejores
valores del papel programado para el alimentador de alta
capacidad de tamaños grandes.
Tabla de gestión de aliment. varias pág.: seleccione esta opción si desea que las opciones automáticas de los
sopladores de las bandejas de papel se ajusten incrementalmente para reducir los errores de alimentación.
Tabla de gestión de atascos de alimentac.: seleccione esta opción si desea que las opciones automáticas de
los fuelles de las bandejas de papel se ajusten incrementalmente para reducir los errores de alimentación.
Tabla personaliz. 1, 2, 3, 4: con estas cuatro opciones, los sopladores de las bandejas de papel se controlan
mediante parámetros que establece el técnico de servicio.
No forzar: seleccione esta opción si desea que los sopladores de las bandejas de papel estén siempre
apagados; en este modo, los sopladores no se controlan automáticamente. Este modo está reservado para
materiales especiales.
7.
Toque Guardar.
8.
Toque Confirmar.
9.
Toque Cerrar.
10. Salga del modo de administración del sistema.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-19
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Opciones de bandeja de papel
Opciones de color de papel personalizado
Es posible establecer un color personalizado para el papel colocado en la máquina. Se puede introducir un máximo de
doce caracteres para cada nombre de papel de color personalizado.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Opciones de color de papel personalizado. Se abrirá
la pantalla Color de papel personalizado.
2.
Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.
3.
Introduzca el nombre que desee para Color de papel personalizado 1.
4.
Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.
5.
Si lo desea, repita los pasos 1-5 para configurar otros colores de papel personalizados.
6.
Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.
Se abrirá la pantalla Teclado.
7.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-20
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Opciones de bandeja de papel
Atributos de bandejas de papel en pantalla Configuración
La selección que se realice en esta pantalla determina si la opción Atributos de bandejas de papel se muestra o no en
el menú Configuración.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Atributos band. papel en pant. Configurac..
2.
Seleccione Desactivado o Activado.
3.
Toque Guardar.
4.
Toque Cerrar.
5. Salga del modo de administrador del sistema.
Si se selecciona Activado, el menú Configuración no muestra la opción Atributos de bandejas de papel.
Si se selecciona Activado, el menú Configuración muestra la opción Atributos de bandejas de papel.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-21
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Opciones de bandeja de papel
Atributos de bandeja al colocar el papel
Esta herramienta determina si la pantalla Atributos de bandejas de papel se muestra o no en la interfaz de usuario
cuando se abre y se cierra una bandeja de papel.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Atributos de bandeja al colocar el papel.
2.
Seleccione No o Sí.
3.
Toque Guardar.
4.
Toque Cerrar.
5. Salga del modo de administrador del sistema.
Si se selecciona No, la interfaz de usuario no muestra los atributos de la bandeja de papel al colocar el papel en
la bandeja.
Si se selecciona Sí, la interfaz de usuario muestra los atributos de la bandeja de papel al colocar el papel en la
bandeja.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-22
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Opciones de bandeja de papel
Prioridad de bandeja de papel
Esta herramienta permite configurar la secuencia de prioridad de las bandejas de papel para la selección de bandeja
automática. La selección de bandeja automática se produce cuando una bandeja que contiene el papel adecuado es
seleccionada automáticamente por la máquina para copiar o imprimir.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Prioridad de las bandejas de papel.
2.
Toque Cambiar opciones.
3. Seleccione una opción de prioridad y asigne una bandeja específica a esa opción de prioridad.
4.
Toque Guardar.
5.
Toque Cerrar.
Solo se puede asignar una bandeja a cada prioridad.
6. Salga del modo de administrador del sistema.
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-23
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Opciones de bandeja de papel
Bandeja 5 (especial): Tamaños papel pref.
Esta función permite asignar tamaños de papel específicos a la bandeja 5. De este modo, se podrán realizar más
fácilmente trabajos de copia utilizando la bandeja 5 (especial). Se puede asignar un máximo de veinte tamaños de
papel a las selecciones de tamaño de la bandeja 5 (especial), y se enumeran del 1 al 20.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Bandeja 5 (especial): Tamaños papel pref..
2.
Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.
3. Seleccione las series de papel.
4. Seleccione un tamaño de papel específico.
5.
Si se selecciona Tamaño personalizado, configure los valores numéricos utilizando los botones de flecha.
6.
Seleccione Guardar para guardar sus selecciones y volver a la pantalla anterior.
7. Repita los pasos 1-6 según sea necesario para los tamaños de papel de la bandeja 5.
8.
Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.
Si se utiliza frecuentemente un papel de tamaño no estándar para copiar, configure esta opción para que la bandeja
admita ese tamaño de papel. De este modo, se evita el tener que seleccionar repetidamente las dimensiones del papel
cada vez que se utilice un papel no estándar para copiar.
Si se selecciona Tamaño personalizado, vaya al paso 5.
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-24
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Opciones de bandeja de papel
Control de cambio automático de bandeja
Permite elegir el método de cambio automático de bandeja y cómo copiar documentos de varios tamaños.
1.
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Control de cambio automático de bandeja.
2.
Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.
3. Configure el método de cambio automático de bandeja.
Activar siempre
Independientemente de la bandeja de papel seleccionada, según las circunstancias, la máquina selecciona
automáticamente una bandeja que contenga el papel adecuado.
Activar en Selección automática papel
Solo cuando la selección de papel sea Auto, la máquina selecciona automáticamente una bandeja que contenga el
papel adecuado.
Activar para mismo tipo/color de papel
Solo cuando la selección de papel sea Auto, la máquina selecciona automáticamente una bandeja que contenga el
mismo tipo y color de papel.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-25
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
4.
Cuando termine, seleccione Guardar.
5.
Seleccione Color y gramaje papel dest..
6. Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
7.
Seleccione Color papel destino.
8. Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
9.
Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-26
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Cerrar
Ajuste de calidad de imagen
Calibración
Calidad de imagen
Esta función permite a los administradores modificar las opciones de los ajustes Calidad de imagen y Calibración.
Toque Ajuste de calidad de imagen.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Ajuste de calidad de imagen
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-27
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
No
No
No
No
Reconocimiento de texto y foto
Cambiar
opciones
Cerrar
Mejora de imagen
Elementos
Opciones actuales
Calidad de imagen
No
Reconocimiento del color de salida
No
No
Supresión de fondo (copia en color)
Supresión de fondo (copia en negro)
Supresión de fondo (trabajos escaneados)
Nivel de reproducción de fotografías
Calidad de imagen
La pantalla Calidad de imagen permite seleccionar el método de procesamiento de calidad de imagen utilizado
cuando la máquina está escaneando un original.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Toque Ajuste de calidad de imagen.
Toque Calidad de imagen.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
Toque Cambiar opciones.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Toque Guardar.
11.
Salga del modo de administración del sistema.
Ajuste de calidad de imagen
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-28
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Esta función permite al administrador del sistema establecer el nivel prefijado para Reconocimiento de texto y foto.
(La función Foto y texto se utiliza con la función Tipo de original (calidad de imagen) al realizar trabajos de copia.)
Permite cambiar las opciones de reconocimiento utilizadas cuando se selecciona Autodetección en el área Color de
salida de la ficha Copia. Se puede seleccionar entre Más Blanco y negro, Blanco y negro, Normal, Color y Más color.
Reconocimiento de texto y foto
Reconocimiento del color de salida
Permite cambiar la opción de reproducción utilizada cuando se selecciona Auto en la pantalla Tipo de original. Se
puede seleccionar entre Más texto, Normal y Más foto.
Nivel de reproducción de fotografías
Permite cambiar la opción de supresión de fondo utilizada cuando se selecciona Supresión automática en la pantalla
Mejora de la imagen. Se puede elegir entre Alta calidad y Alta velocidad.
Supresión de fondo (copia en color)
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Permite cambiar la opción de supresión de fondo utilizada cuando se selecciona Supresión automática en la pantalla
Mejora de la imagen. Se puede elegir entre Alta calidad y Alta velocidad.
Supresión de fondo (copia en negro)
Permite cambiar la opción de supresión de fondo utilizada cuando se selecciona Supresión automática en la pantalla
Mejora de la imagen. Se puede elegir entre Alta calidad y Alta velocidad.
Supresión de fondo (trabajos escaneados)
Permite seleccionar si se realiza o no mejora de imagen. Si selecciona Sí, los datos de copia se suavizan para
proporcionar una apariencia más suavizada. Si se selecciona No, la máquina no realizará mejora de imagen.
Mejora de imagen
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-29
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Cerrar
Calibración
Trabajo de copia
Trabajo impresión 1
Tipo de trama
Copia
solamente
Destino
Trabajo impresión 2
Comenzar
Bandeja 3
8.5x11 pulg.
Papel común
Blanco
Suministro de
papel
Ajuste de calidad de imagen
Calibración
Si selecciona Calibración, tendrá la oportunidad de realizar una serie de pasos para optimizar la calidad de los trabajos
de copia. La máquina imprimirá un patrón de calibración para colocarlo en el cristal de exposición. La máquina
escaneará el patrón de calibración y realizará automáticamente los ajustes según sea necesario.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Cerrar
Ajuste de calidad de imagen
Calibración
Calidad de imagen
Toque Ajuste de calidad de imagen.
Toque Calibración.
Seleccione el Tipo de trama, Suministro de papel y
Destino apropiados.
Toque Comenzar.
Siga las instrucciones de la pantalla.
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Salga del modo de administración del sistema.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-30
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Reloj/Temporizadores de la
Señales sonoras
Opciones de botones/pantalla
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Todos los trabajos incompletos
Elementos
Opciones actuales
Botón Imprimir informes
Cambiar
opciones
Cerrar
Prefijado de Estado del trabajo
8
Informes
Activado
Informe del historial de trabajos No
No
No
Informes a 2 caras
Informe de transferencia de archivos de escanead
La pantalla Informes permite cambiar las opciones de una serie de informes que se pueden imprimir.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Toque Informes.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
Toque Cambiar opciones.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
Toque Guardar.
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Toque Cerrar.
11.
Salga del modo de administración del sistema.
Informes
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-31
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cuando está activada, aparece el botón Imprimir informes en la ficha Información de la máquina sin introducir la ID
de iniciar sesión del administrador del sistema.
Es posible seleccionar si se imprime o no automáticamente un Informe del historial de trabajos después de que se ha
procesado un total de cincuenta trabajos.
Botón Imprimir informes
Informe del historial de trabajos
Se puede seleccionar Sin informe , Imprimir informe, o Imprimir si no se entrega.
Informe de transferencia de archivos de escaneado
Cuando se imprima un informe, seleccione si se imprime a 1 cara o a 2 caras.
Informes a 2 caras
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-32
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Mantenimiento
Otras opciones
Marca de agua
Cerrar
Inicializar disco
duro
Mantenimiento
Eliminar todos los
datos
Opciones de
software
Opciones de ajuste
de alineación
Ajustar curvatura
del papel
Lectura/Escritura
de la NVM
Ajuste de
acabadora
La pantalla Mantenimiento permite inicializar el disco duro de la máquina y eliminar todos los datos guardados en la
máquina.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Toque Mantenimiento.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
Toque Cambiar opciones.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
Toque Guardar.
1. Entre en el modo de administración del sistema.
2.
Toque la ficha Herramientas.
3.
Toque Opciones del sistema.
4.
Toque Opciones de servicio comunes.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Salga del modo de administración del sistema.
Mantenimiento
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-33
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Este procedimiento inicializa el disco duro. Entre los datos que se borran al formatear se incluyen las fuentes
adicionales, ESC/P, HP-GL/2 y la carpeta SMB.
Esta opción permite seleccionar Eliminar el trabajo o Ejecutar trabajo cuando la memoria de la máquina está llena.
Inicializar disco duro
Eliminar todos los datos
Utilice el teclado para introducir las claves de las opciones de software y seleccione Reiniciar. Se pueden introducir
hasta 5 claves.
Opciones de software
La pantalla Opciones de ajuste de alineación permite configurar los ajustes prefijados de cada una de las opciones de
ajuste de alineación.
Opciones de ajuste de alineación
Utilice las opciones que se muestran en la pantalla táctil para cambiar las opciones de curvatura del papel según sea
necesario.
Ajustar curvatura del papel
Su técnico de servicio de Xerox utiliza esta función para cambiar determinadas opciones del sistema. También puede
ser utilizado por los administradores del sistema de forma ocasional.
Lectura/Escritura de la NVM
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-34
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Inicializar disco
duro
Mantenimiento
Eliminar todos los
datos
Opciones de
software
Opciones de ajuste
de alineación
Ajustar curvatura
del papel
Lectura/Escritura
de la NVM
Ajuste de
acabadora
Es posible realizar ajustes en la imagen en función de la
alineación de un documento. Se pueden modificar varios
ajustes como: posición de imagen, ampliación y
oblicuidad. Para ello, se pueden utilizar veinte tipos de
ajustes prefijados. Además, es posible asignar una bandeja
de papel específica a un tipo de ajuste específico.
Es recomendable que lea toda la sección Opciones de ajuste de alineación antes de realizar ajustes de alineación.
Mantenimiento
Opciones de ajuste de alineación
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-35
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Inicializar disco
duro
Mantenimiento
Eliminar todos los
datos
Opciones de
software
Opciones de ajuste
de alineación
Ajustar curvatura
del papel
Lectura/Escritura
de la NVM
Ajuste de
acabadora
AliTp4
Prefijado
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
Ajuste de alineación
-
Prefijado
AliTp1
Cerrar
AliTp2
AliTp3
Elementos
Opciones actuales
Opciones de ajuste de alineación
Cambiar
configuración
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3
Bandeja 5
Bandeja 6
Bandeja
8. Papel personalizado 8
9. Personalizado 9
10. Papel personalizado 10
Seleccione Opciones de ajuste de alineación.
Seleccione el tipo de ajuste de alineación que desea
configurar o ajustar y toque Cambiar opciones.
1. Coloque papel en una bandeja.
2.
Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y entre en el modo
de administrador del sistema.
3.
Seleccione la ficha Herramientas y después la ficha
Opciones del sistema.
4.
Seleccione Opciones de servicio comunes y después las
opciones de Mantenimiento.
5.
6.
Ajuste de alineación
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-36
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Impresión de
muestra
Cancelar
Cambiar
configuración
Guardar
Nombre
Posición de impresión X
1:0.0mm 2:0.0mm
(Sin nombre)
Elementos
Opciones actuales
Posición de impresión Y
1:1.0mm 2:0.03mm
1:0.0% 2:1.0%
1:0.5% 2:0.0%
Oblicuidad
1:0.0mm 2:0.3mm
Plegado en Z
Prefijados
Plegado en Z media hoja
Prefijados
Plegado en Z media hoja
Prefijados
Plegado en Z media hoja
Prefijados
8.5x11"
A3 -
B4 -
11x17"
X%
Y%
Tipo 22.
Compruebe la impresión de muestra y ajuste la posición si se ha producido una desalineación.
Una vez realizados los ajustes, imprima otra impresión de muestra tocando Impresión de muestra y verifique los
resultados de los ajustes.
Si es necesario, vuelva a realizar los ajustes y toque Guardar.
Toque Cerrar.
10.
Seleccione la bandeja de papel en la que ha colocado papel en el paso 1 y seleccione A 1 cara o A 2 caras
seguido del número de hojas que desee a través de la opción Número de hojas.
11.
Pulse el botón Comenzar.
12.
Toque Confirmar.
13.
Toque Cerrar.
14.
15.
16.
17.
Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.
Asigne un nombre de tipo y toque Guardar.
Toque Impresión de muestra.
7.
8.
9.
Recomendamos que utilice un nombre como “A4 común” que
le permita conocer cuál es el contenido del tipo de papel.
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-37
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cara 1
Cara 2
Parte posterior de la máquina
Parte anterior de la máquina
Dirección de alimentación del papel
A
B
Oblicuidad
1. Ajuste la oblicuidad de la imagen (perpendicularidad) en incrementos de 0,1 mm para la cara 1 y la cara 2. El
ajuste máximo es de 1,2 mm.
Utilice la ecuación siguiente para obtener la desviación de la perpendicularidad (donde “A” representa la longitud del
registro del borde que mira hacia la parte posterior de la máquina y “B” representa la longitud del registro del borde
que mira hacia la parte anterior de la máquina):
Desviación de la perpendicularidad = (A - B) × 400 ÷ 277 (si se coloca papel A3 horizontalmente)
(A - B) × 190 ÷ 277 (si se coloca papel A4 verticalmente)
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-38
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Toque Guardar.
2.
Seleccione la opción de perpendicularidad y toque Cambiar opciones.
3. Introduzca un valor añadiendo la desviación de la perpendicularidad medida en el paso 1 como el valor de ajuste
actual de la Cara 1 y la Cara 2.
Según se introduzca un valor positivo o negativo, la perpendicularidad se ajusta del modo siguiente.
4.
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-39
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cara 1
Cara 2
Parte posterior de la máquina
Medir la desviación de la escala en la
dirección X
Dirección de alimentación del papel
Medir la
desviación de la
escala en la
dirección Y
Escala
1. Compruebe la impresión de muestra y mida la desviación de la escala que se haya producido.
Desviación de la escala de dirección X = longitud de referencia de imagen en la dirección X - longitud de medición real
de la imagen en la dirección X
Desviación de la escala de dirección Y = longitud de referencia de imagen en la dirección Y - longitud de medición real
de la imagen en la dirección Y
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-40
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Introduzca la desviación de la escala de la dirección Y que se ha medido en el paso 1 para la Cara 1 y la Cara 2
de Y%.
2.
Seleccione X% o Y% y toque Cambiar opciones.
3.
Introduzca la desviación de la escala de la dirección X que se ha medido en el paso 1 para la Cara 1 y la Cara 2
de X%.
4.
Toque Guardar.
Si la desviación de la escala es positiva, introduzca un valor negativo en el campo del valor de ajuste. Si es negativa,
introduzca un valor positivo.
5.
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-41
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cara 1
Cara 2
Parte posterior de la máquina
Parte anterior de la máquina
Dirección de alimentación del papel
Diferencia Y
Diferencia X
Posiciones de impresión de la cara 1 y la cara 2
1. Compruebe la impresión de muestra y mida la desviación de la posición de impresión que se haya producido.
Desviación de la escala de dirección X = longitud de referencia de imagen en la dirección X - longitud de medición real
de la imagen en la dirección X
Ajuste la posición de la imagen con respecto a la dirección del borde anterior y del borde lateral en relación a la
dirección de alimentación del papel, en incrementos de 0.1 mm para cada cara (caras 1 y 2). Se puede realizar un
ajuste de hasta 2.0 mm.
Posición de impresión X
Posición de impresión Y
Especifique un valor positivo cuando desee desplazar la posición de la
imagen en la dirección opuesta a la dirección de alimentación del
papel y un valor negativo cuando desee desplazar la posición de la
imagen en la dirección de alimentación del papel.
Especifique un valor positivo cuando desee desplazar la posición de la
imagen hacia la parte posterior de la máquina, y un valor negativo
cuando desee desplazar la posición de la imagen hacia la parte anterior
de la máquina.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-42
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Introduzca el valor obtenido para la diferencia Y medida en el paso 1 como el valor de ajuste actual de la Cara 1
y la Cara 2 de Posición de impresión Y.
2.
Seleccione Posición de impresión X o Posición de impresión Yy toque Cambiar opciones.
3.
Introduzca el valor obtenido para la diferencia X medida en el paso 1 como el valor de ajuste actual de la Cara 1
y la Cara 2 de Posición de impresión X.
4.
Toque Guardar.
5.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-43
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Inicializar disco
duro
Mantenimiento
Eliminar todos los
datos
Opciones de
software
Opciones de ajuste
de alineación
Ajustar curvatura
del papel
Lectura/Escritura
de la NVM
Ajuste de
acabadora
Cerrar
Ajustar curvatura del papel
Nombre
A 1 cara: Cara
arriba
A 1 cara: Cara
abajo
A 2 caras
Auto
Auto
Auto
Impresión de mu
Auto
Auto
Auto
0
1
234
4
321
0
1
234
4
321
0
1
234
4
321
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio comunes.
1.
2.
3.
4.
Toque Mantenimiento.
5.
Toque Ajustar curvatura del papel.
6.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
7.
Toque Cambiar opciones.
8.
9.
Toque el campo Nombre.
10.
Utilice el teclado de pantalla táctil para introducir un
nombre.
11.
Toque Guardar.
12.
Seleccione las opciones adecuadas para impresiones A
1 cara: Cara arriba, A 1 cara: Cara abajo y A 2 caras.
13.
Toque Guardar.
14.
Toque Cerrar.
Se puede seleccionar Auto o utilizar los botones de
flecha para seleccionar la curvatura correcta.
Para comprobar los resultados, utilice el botón
Impresión de muestra.
Mantenimiento
Ajustar curvatura del papel
La pantalla Ajustar reductor curvatura del papel permite configurar los ajustes prefijados de cada una de las opciones
de curvatura del papel.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-44
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Inicializar disco
duro
Mantenimiento
Eliminar todos los
datos
Opciones de
software
Opciones de ajuste
de alineación
Ajustar curvatura
del papel
Lectura/Escritura
de la NVM
Ajuste de
acabadora
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
1.
2.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio comunes.
3.
4.
Toque Mantenimiento.
5.
Mantenimiento
Ajuste de acabadora/Ajustar posición de plegado
En esta sección se describe el procedimiento para ajustar la posición de plegado. Es posible ajustar la posición de
plegado para varios tipos de papel, además de configurar los valores de ajuste para cada uno de los 10 tipos prefijados.
Se puede asignar un tipo definido para cada bandeja.
Además, se pueden ajustar las posiciones de plegado para plegado simple, folleto, plegado en C, plegado en Z y
plegado en Z media hoja.
Ajuste de la posición de plegado
Seleccione Ajuste de acabadora.
6.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-45
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Cambiar
configuración
Cerrar
Nombre
Plegado simple
Prefijados
(Sin nombre)
Elementos
Opciones actuales
Plegado de folletos
Prefijados
Plegado en C
Prefijados
Plegado en C
Prefijados
Plegado en Z
Prefijados
Plegado en Z
Prefijados
Plegado en Z media hoja
Prefijados
Plegado en Z media hoja
Prefijados
Plegado en Z media hoja
Prefijados
A4 -
A4 -
8.5x11"
8.5x11"
A3 -
B4 -
11x17"
Tipo 22.
Seleccione Ajustar posición de plegado.
7.
Seleccione el tipo de posición de plegado del papel que
desea configurar o ajustar y toque Cambiar opciones.
8.
9.
Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.
10.
Introduzca el nombre de tipo deseado y toque Guardar.
11.
Seleccione el tipo de pliegue y toque Cambiar opciones.
Seleccione las opciones deseadas y toque Impresión de
muestra.
12.
Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y
pulse el botón Comenzar.
13.
14.
Mida la posición de plegado mediante la impresión de
muestra y ajuste la posición de plegado según
corresponda.
15.
Realice los ajustes que sean necesarios.
16.
Una vez realizados los ajustes, imprima otra impresión de
muestra con Impresión de muestra y compruebe los
resultados de los ajustes.
17.
Realice los ajustes según corresponda. Si es necesario,
repita los pasos 12 - 14.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-46
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Ajuste de la posición de plegado simple
1.
Seleccione Plegado simple y toque Cambiar opciones.
2.
Especifique Número de hojas para plegar y toque Impresión de muestra.
3.
Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y pulse el botón Comenzar.
4.
Toque Cerrar.
5. Compruebe la impresión de muestra y mida la desviación.
6.
Seleccione Largo a izquierda o Largo a derecha.
7.
Introduzca el valor de medición obtenido en el paso 5 en Valor A antes del ajuste.
8.
Toque Ajustar.
9.
Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.
10. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Pasos 6 - 8)
11.
Toque Guardar.
Se imprimirá una impresión de muestra.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-47
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Ajuste de la posición de folleto
1.
Seleccione Folleto y toque Cambiar opciones.
2.
Toque Impresión de muestra.
3.
Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel, seleccione Pila de 2 hojas y pulse el botón Comenzar.
4.
Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel, seleccione Pila de 15 hojas y pulse el botón Comenzar.
5.
Toque Cerrar.
6. Compruebe la impresión de muestra y mida la desviación de la posición para pila de 2 hojas y pila de 15 hojas.
7.
Toque Estado de plegado de folleto (2 hojas).
8. Seleccione el estado de la posición de plegado y grapado del papel de salida e introduzca la desviación para pila
de 2 hojas que se ha medido en el paso 6 en Valores A y B antes del ajuste.
9.
Toque Guardar.
10.
Configure Estado de plegado de folleto (15 hojas) del mismo modo.
11.
Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.
Se imprimirá una impresión de muestra.
Se imprimirá una impresión de muestra.
12. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Pasos 7 - 10)
13.
Toque Guardar.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-48
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Ajuste de la posición de plegado en C
1.
Seleccione Plegado en C-A4 o Plegado en C-8.5x11” y toque Cambiar opciones.
2.
Toque Impresión de muestra.
3.
Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y pulse el botón Comenzar.
4.
Toque Cerrar.
5. Compruebe la impresión de muestra y mida el movimiento de las posiciones de plegado en A y B.
6.
Introduzca el valor de medición obtenido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste y el valor final
que desee después del ajuste en Valores A y B deseados.
7.
Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.
8. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Paso 6)
9.
Toque Guardar.
Se imprimirá una impresión de muestra.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-49
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Ajuste de la posición de plegado en Z
1.
Seleccione Plegado en Z-A4 o Plegado en Z-8.5x11” y toque Cambiar opciones.
2.
Toque Impresión de muestra.
3.
Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y pulse el botón Comenzar.
4.
Toque Guardar.
5. Compruebe la impresión de muestra y mida el movimiento de las posiciones de plegado en A y B.
6.
Introduzca el valor de medición obtenido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste y el valor final
que desee después del ajuste en Valores A y B deseados.
7.
Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.
8. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Paso 6)
9.
Toque Guardar.
Se imprimirá una impresión de muestra.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-50
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Ajuste de la posición de plegado en Z media hoja
1.
Seleccione Plegado en Z media hoja- A3, Plegado en Z media hoja- B4, Plegado en Z media hoja-11x17”, o
Plegado en Z media hoja - 8K y toque Cambiar opciones.
2.
Toque Impresión de muestra.
3.
Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y pulse el botón Comenzar.
4.
Toque Guardar.
5. Compruebe la impresión de muestra y mida el movimiento de las posiciones de plegado en A y B.
6.
Introduzca el valor de medición obtenido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste y el valor final
que desee después del ajuste en Valores A y B deseados.
7.
Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.
8. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Paso 6)
9.
Toque Guardar.
Se imprimirá una impresión de muestra.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-51
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Mantenimiento
Otras opciones
Marca de agua
Cambiar
configuración
Cerrar
Formato de fecha
Efecto marca de agua prefijada
No
No
Elementos
Opciones actuales
Marca de agua prefijada
No
Tamaño de fuente
No
Trama de fondo
No
Color de fuente
No
Densidad
No
Marca de agua/contraste de fondo
No
Forzar marca de agua
No
Marca de agua personalizada
No
Marca de agua
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio comunes.
1.
2.
3.
4.
Toque Marca de agua.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Marca de agua
La pantalla Marca de agua permite configurar los ajustes prefijados de cada una de las opciones de marca de agua.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-52
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Establece el formato de fecha prefijado que aparece en las pantallas Anotaciones y Marcas de agua de la ficha
Formato de salida (función de copia). Cuando está seleccionada, se imprime el formato de fecha prefijado en la copia
cuando se selecciona Sí par la función Anotaciones/fecha o cuando se selecciona la opción Fecha de la función Marca
de agua.
Permite especificar la opción prefijada para Efecto de texto. Este valor prefijado aparece en la pantalla Marca de agua
de la ficha Formato de salida (función de copia). Esta opción determina la apariencia del texto de fondo (marca de
agua) en la impresión. Las opciones de Efecto de texto que se pueden seleccionar son No, Gofrado y Contorno.
Formato de fecha
Efecto marca de agua prefijada
Se pueden seleccionar cuatro opciones: 48 puntos, 64 puntos, 80 puntos o un tamaño personalizado de 24 a 80 puntos.
Tamaño de fuente
Permite seleccionar la trama de fondo que se va a utilizar en la opción de marca de agua de la ficha Formato de salida.
Es posible seleccionar ocho tramas: onda, círculo, rayas, cadena, haz, rómbico, girasol y abanico.
Trama de fondo
A continuación, se inclu
y
e una breve descri
p
ción de cada una de las o
p
ciones dis
p
onibles:
Permite seleccionar el color de fuente para imprimir el texto de marca de agua de fondo. Se puede elegir entre Negro,
Magenta, o Cian.
Color de fuente
Permite seleccionar la densidad para imprimir el texto de marca de agua de fondo. Se pueden seleccionar tres niveles:
Más claro, Normal o Más oscuro.
Densidad
Permite seleccionar el contraste de texto/fondo para imprimir la información de marca de agua. Se puede seleccionar
un nivel de contraste del 1 al 9.
Marca de agua/contraste de fondo
Seleccione Sí para forzar que todos los trabajos de copia se impriman con una marca de agua. Seleccione No si no
desea que todos los trabajos de copia se impriman con una marca de agua.
Forzar marca de agua
Marca de agua personalizada
Permite crear su
p
ro
p
ia marca de a
g
ua.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-53
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Opciones de bandeja papel
Informes
Ajuste de calidad de imagen
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Mantenimiento
Otras opciones
Marca de agua
Cambiar
configuración
Cerrar
Tamaño de papel de imprimir prefijado
Opciones de tamaño de papel
No
No
Elementos
Opciones actuales
Milímetros/Pulgadas
No
Restricción de entrada desde teclado
No
Funcionamiento botones arriba/abajo
No
Mostrar pantalla de consumibles
No
Cifrado de datos
No
Clave de cifrado para datos confidenciales
No
Funcionamiento restringido del técnico de
No
Descarga de software
No
Otras opciones
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio comunes.
1.
2.
3.
4.
Toque Otras opciones.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Otras opciones
La pantalla Otras opciones permite a los administradores revisar y editar una serie de opciones comunes de la
máquina.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-54
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Botones prefijados
Prefijados de copia
Control de copia
Tamaños de original prefijados
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Prefijados de reducir/ampliar
Colores personalizados
Cambiar
configuración
Cerrar
Suministro de papel: Botón 2
Suministro de papel: Botón 3
Bandeja 2
Bandeja 1
Elementos
Opciones actuales
Suministro de papel: Botón 4
Bandeja 3
Suministro de papel: Botón 5
Bandeja 6
Reducir/Ampliar: Botón 3
64%
Reducir/Ampliar: Botón 4
114%
Reducir/Ampliar: Botón 5
150%
Prefijados de desplazamiento de imagen 1
1 mm
Prefijados de desplazamiento de imagen 2
2 mm
Prefijados de desplazamiento de imagen 3
3 mm
Botones prefijados
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de copia.
1.
2.
3.
4.
Toque Botones prefijados.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Salga del modo de administración del sistema.
10.
La pantalla Botones prefijados permite a los administradores establecer los valores de los botones prefijados
Reducir/Ampliar, Desplazamiento de imagen y Borrado de bordes de la interfaz de usuario.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Opciones de servicio de copia
Botones prefijados
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-55
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Botones prefijados
Prefijados de copia
Control de copia
Tamaños de original prefijados
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Prefijados de reducir/ampliar
Colores personalizados
Cambiar
configuración
Cerrar
Suministro de papel
Reducir/Ampliar
No
No
Elementos
Opciones actuales
Color de salida
No
Monocromía
No
Color de origen
No
Color del área de destino
No
Color del área no de destino
No
Tipo de original
No
Tipo de original: Auto (negro)
No
Tipo de original: Auto (no negro)
No
Prefijados de copia
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
To
q
ue O
p
ciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de copia.
1.
2.
3.
4.
To
q
ue Prefi
j
ados de co
p
ia.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Prefijados de copia
La pantalla Prefijados de copia permite a los administradores ver y cambiar las opciones de una serie de valores
prefijados de copia como Suministro de papel, Reducir/Ampliar, Color de salida y Tipo de original.
Los valores prefijados específicos que se pueden cambiar son:
Suministro de papel, Reducir/Ampliar, Color de salida, Monocromía, Bicromía, Tipo de original, Claro/Oscuro, Contraste,
Nitidez, Saturación, Supresión de fondo, Control de color, Variación de color, Copia a 2 caras, Originales de varios
tamaños, Borrado de bordes, Desplazamiento de imagen, Giro de la imagen, Anotaciones, Sello de Bates, Desplazam.
de margen a pestaña, Creación de folletos, Cubiertas y Separadores.
Salga del modo de administración del sistema.
11.
La pantalla Prefijados de copia permite a los administradores ver y cambiar las opciones de una serie de valores
prefijados de copia como Suministro de papel, Reducir/Ampliar, Color de salida y Tipo de original.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-56
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Botones prefijados
Prefijados de copia
Control de copia
Tamaños de original prefijados
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Prefijados de reducir/ampliar
Colores personalizados
Cambiar
configuración
Cerrar
Procedimiento de memoria llena
Máximo de páginas guardadas
No
No
Elementos
Opciones actuales
Papel automático: No
No
Originales de varios tamaños
No
Ajuste preciso 100%
No
Supresión de fondo (Foto y texto)
No
Nivel de supresión de fondo (Texto)
No
Fotografía y texto
No
Tipo de original
No
Orientación de salida: Orden inverso
No
Control de copia
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de copia.
1.
2.
3.
4.
Toque Control de copia.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Control de copia
La pantalla Control de copia permite a los administradores ver y cambiar las opciones de una serie de opciones de
copia.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-57
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Esta opción permite seleccionar Eliminar el trabajo o Ejecutar trabajo cuando la memoria de la máquina está llena.
Esta opción permite elegir entre 1 y 999 para el valor máximo de páginas guardadas.
Procedimiento de memoria llena
Máximo de páginas guardadas
Seleccione la bandeja prefijada que se utilizará cuando se cancele la función Auto (en la ficha Copia) al seleccionarse la
función Auto o X-Y independiente (de la pantalla Reducir/Ampliar).
Papel automático: No
Seleccione la opción prefijada que afecta a los originales a 2 caras. Seleccione Copiar en hoja nueva o Copiar en cara
2.
Originales de varios tamaños
El valor de ajuste preciso se aplica a los documentos colocados en el cristal de exposición para copia y se ha
seleccionado 100 Ajuste el valor de la dirección X/Y entre 98 y 102en incrementos de 0,1%.
Ajuste preciso 100%
Esta opción permite especificar si el nivel de Supresión de fondo es Normal o Más alto para la función Foto y texto.
Supresión de fondo (Foto y texto)
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-58
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Esta opción permite especificar si el nivel de Supresión de fondo es Normal o Más alto para la función Texto.
Nivel de supresión de fondo (Texto)
Esta opción permite especificar si la opción Original impreso está configurada en Normal, Inyección de tinta o
Resaltado para la función Foto y texto.
Esta opción permite especificar si la opción Papel transparente está activada o desactivada para la función Tipo de
original.
Foto y texto/Original impreso
Tipo de original: Papel transparente
Esta opción permite especificar si la función Cara arriba/abajo debe configurarse en Orden inverso.
Salida cara arriba/abajo
Esta opción permite especificar si los usuarios pueden editar o no los comentarios de anotaciones.
Anotaciones
Esta opción permite especificar si los usuarios pueden editar o no los prefijos de sello de Bates.
Sello de Bates
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-59
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Botones prefijados
Prefijados de copia
Control de copia
Tamaños de original prefijados
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Prefijados de reducir/ampliar
Colores personalizados
8.5 x 11"
A4
11 x 17"
A3
5 x 8"
A5
17 x 22"
A2
4.13 x 5.83"
A6
Cambiar
configuración
Cerrar
Tamaño de original 1
Tamaño de original 2
Elementos
Opciones actuales
Tamaño de original 3
Tamaño de original 4
Tamaño de original 5
Tamaño de original 6
Tamaño de original 6
Tamaño de original 8
Tamaño de original 9
Tamaño de original 10
Tamaños de original prefijados
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de copia.
1.
2.
3.
4.
Toque Tamaños de original prefijados.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Tamaños de original prefijados
La pantalla Tamaños de original prefijados permite a los administradores ahorrar tiempo a los usuarios que escaneen
originales de tamaño no estándar. Los valores prefijados definidos aquí se muestran en la pantalla Tamaño del
original de la ficha Ajuste de formato.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-60
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Botones prefijados
Prefijados de copia
Control de copia
Tamaños de original prefijados
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Prefijados de reducir/ampliar
Colores personalizados
Cambiar
configuración
Cerrar
Prefijado 1 de reducir/ampliar
Prefijado 2 de reducir/ampliar
Elementos
Opciones actuales
Prefijado 3 de reducir/ampliar
Prefijado 4 de reducir/ampliar
Prefijado 5 de reducir/ampliar
Prefijado 6 de reducir/ampliar
Prefijado 7 de reducir/ampliar
Prefijado 8 de reducir/ampliar
Prefijado 9 de reducir/ampliar
Prefijado 10 de reducir/ampliar
Prefijados de reducir/ampliar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de copia.
1.
2.
3.
4.
Toque Prefijados de reducir/ampliar.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Prefijados de reducir/ampliar
La pantalla Prefijados de reducir/ampliar permite a los administradores configurar hasta 12 porcentajes prefijados de
reducción o ampliación que se muestran en la ficha Copia de la interfaz de usuario.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-61
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Botones prefijados
Prefijados de copia
Control de copia
Tamaños de original prefijados
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Prefijados de reducir/ampliar
Colores personalizados
Cambiar
configuración
Cerrar
Color personalizado 1
Color personalizado 2
Elementos
Opciones actuales
Color personalizado 3
Color personalizado 4
Color personalizado 5
Color personalizado 6
Densidad
No
Marca de agua/contraste de fondo
No
Forzar marca de agua
No
Marca de agua personalizada
No
0, 19, 0
Colores personalizados
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de copia.
1.
2.
3.
4.
Toque Colores personalizados.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Colores personalizados
La pantalla Colores personalizados permite a los administradores definir hasta seis colores personalizados para
utilizarse en la pantalla Color de salida de la interfaz de usuario.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-62
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tamaños de original prefijados
Tamaños de salida prefijados
Prefijados de reducir/ampliar
Otras opciones
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Cambiar
configuración
Cerrar
Elementos
Opciones actuales
Tamaño de original 1
Tamaño de original 2
Tamaño de original 3
Tamaño de original 4
Tamaño de original 5
Tamaño de original 6
Tamaño de original 6
Tamaño de original 8
Tamaño de original 9
Tamaño de original 10
8.5 x 11
8.5 x 14
11 x 17
8 x 10
3.5 x 5.0
3.5 x 5.5
4 x 6
5 x 7
5.5 x 8.5
7.25 x 10.5
Tamaños de original prefijados
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de escaneado.
1.
2.
3.
4.
Toque Tamaños de original prefijados.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Tamaños de original prefijados
La pantalla Tamaños de original prefijados permite a los administradores ahorrar tiempo a los usuarios que escaneen
originales de tamaño no estándar. Los valores prefijados definidos aquí se muestran en la pantalla Tamaño del
original de la ficha Ajuste de formato.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Opciones de servicio de escaneado
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-63
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tamaños de original prefijados
Tamaños de salida prefijados
Prefijados de reducir/ampliar
Otras opciones
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Cambiar
configuración
Cerrar
Tamaño de salida 1
Tamaño de salida 2
Elementos
Opciones actuales
Tamaño de salida 3
Tamaño de salida 4
Tamaño de salida 5
Tamaño de salida 6
Tamaño de salida 7
Tamaño de salida 8
Tamaño de salida 9
Tamaño de salida 10
8.5 x 11
8.5 x 14
11 x 17
8 x 10
3.5 x 5.0
3.5 x 5.5
4 x 6
5 x 7
5.5 x 8.5
7.25 x 10.5
Tamaños de salida prefijados
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de escaneado.
1.
2.
3.
4.
Toque Tamaños de salida prefijados.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Tamaños de salida prefijados
La pantalla Tamaños de salida prefijados permite a los administradores ahorrar tiempo a los usuarios que escaneen
originales de tamaño no estándar. Los valores prefijados definidos aquí se muestran en la pantalla Reducir/Ampliar de
la ficha Ajuste de formato.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-64
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tamaños de original prefijados
Tamaños de salida prefijados
Prefijados de reducir/ampliar
Otras opciones
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Cambiar
configuración
Cerrar
Elementos
Opciones actuales
Prefijado 1 de reducir/ampliar
Prefijado 2 de reducir/ampliar
Prefijado 3 de reducir/ampliar
Prefijado 4 de reducir/ampliar
Prefijado 5 de reducir/ampliar
Prefijado 6 de reducir/ampliar
Prefijado 7 de reducir/ampliar
Prefijado 8 de reducir/ampliar
Prefijado 9 de reducir/ampliar
Prefijado 10 de reducir/ampliar
Prefijados de reducir/ampliar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de escaneado.
1.
2.
3.
4.
Toque Prefijados de reducir/ampliar.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Prefijados de reducir/ampliar
La pantalla Prefijados de reducir/ampliar permite a los administradores configurar hasta 12 porcentajes prefijados de
reducción o ampliación que se muestran en la ficha Copia de la interfaz de usuario.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-65
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tamaños de original prefijados
Tamaños de salida prefijados
Prefijados de reducir/ampliar
Otras opciones
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Cambiar
configuración
Cerrar
Procedimiento de memoria llena
Máximo de páginas guardadas
Elementos
Opciones actuales
Saturación
Nivel de supresión de fondo
Nivel de supresión de sombras
Espacio de color
Formato TIFF
Pantalla Transferencia de imagen
Forzar marca de agua
No
Marca de agua personalizada
No
Otras opciones
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones de servicio de escaneado.
1.
2.
3.
4.
Toque Otras opciones.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Otras opciones
La pantalla Otras opciones permite a los administradores revisar y editar una serie de opciones comunes de la
máquina.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-66
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Esta opción permite seleccionar Eliminar el trabajo o Ejecutar trabajo cuando la memoria de la máquina está llena.
Esta opción permite elegir entre 1 y 999 para el valor máximo de páginas guardadas.
Procedimiento de memoria llena
Máximo de páginas guardadas
Seleccione la cantidad de saturación de color para los datos escaneados. Seleccione Más baja, Baja, Normal, Alta o
Más alta.
Saturación
Seleccione la cantidad de supresión de fondo para los datos escaneados. Seleccione Más alta 1, Más alta 2, Normal,
Más baja -1 o Más baja -2.
Nivel de supresión de fondo
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Seleccione si se va a activar Espacio de color para los datos escaneados. Seleccione Activado o Desactivado.
Espacio de color
Seleccione el formato TIFF para los datos escaneados. Seleccione TIFF V6 o TTN2.
Formato TIFF
Seleccione si desea que se muestre o no un mensaje cuando finalice el proceso de escaneado.
Pantalla Transferencia de imagen
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-67
Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700
La plantilla de trabajo es un archivo de configuración que define las condiciones, el servidor de destino y cualquier otra
información del archivo escaneado. Es posible crear una plantilla de trabajo utilizando una aplicación servidor de
Escaneado de red como el controlador EFI. Según las opciones de la plantilla, los documentos se escanean
automáticamente, se guardan en formato TIFF/JPEG o PDF y después se envían a un servidor específico.
En la documentación de su controlador de red, puede encontrar información detallada sobre la creación y el uso de
plantillas de trabajo.
Creación de plantillas de trabajo
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
2-68
Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Opciones de servicio comunes
Opciones de servicio de copia
Opciones de servicio de escaneado
Opciones de controlador de red
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones del sistema.
Toque Opciones del controlador de red.
1.
2.
3.
4.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
5.
Toque Cambiar opciones.
6.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
7.
Toque Guardar.
8.
Toque Cerrar.
9.
Salga del modo de administración del sistema.
10.
La pantalla Opciones del controlador de red permite a los administradores del sistema especificar las opciones del
controlador de red asociado con el dispositivo.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Opciones del controlador de red
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 3-1
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Programación guardada
Crear hoja de flujo de trabajo
Crear palabra clave de hoja flujo
Atributos de la bandeja de papel
Configuración
Calibración
Desde el menú Configuración y calibración, es posible
crear buzones, crear y modificar las direcciones de la
libreta de direcciones, asignar atributos de las bandejas de
papel, crear hojas de flujo de trabajo/palabras clave y
Programación guardada.
Configuración
Configuración y calibración
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
3-2
Configuración y calibración Prensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Programación guardada
Guardar
Guardar preparar trabajo
Trabajo guardado
Eliminar todos los datos
Introducir/Cambiar nombre
Asignar/Cambiar icono
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
1
4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Programación guardada
Crear hoja de flujo de trabajo
Crear palabra clave de hoja flujo
Atributos de la bandeja de papel
Configuración
Calibración
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Tocar Configuración y calibración.
Toque Configuración.
1.
2.
3.
4.
Toque Programación guardada.
5.
Toque Guardar.
6.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Pulse Comenzar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Programación guardada
La pantalla Programación guardada permite a los administradores guardar hasta 40 trabajos para su posterior uso.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 3-3
Configuración y calibraciónPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Programación guardada
Crear hoja de flujo de trabajo
Crear palabra clave de hoja flujo
Atributos de la bandeja de papel
Configuración
Calibración
Cerrar
Crear hoja de flujo de trabajo
Crear/EliminarCrear/Eliminar
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
Nombre
2008/10/29
2008/10/29
2008/10/29
2008/10/29
2008/10/29
2008/10/29
2008/10/29
2008/10/29
2008/10/29
Actualizado
1
5
Nombre
Nombre
Nombre
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Tocar Configuración y calibración.
Toque Configuración.
1.
2.
3.
4.
Toque Crear hoja de flujo de trabajo.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Crear hoja de flujo de trabajo
La pantalla Crear hoja de flujo de trabajo permite a los administradores asignar un nombre, una descripción y un
método de transferencia a una hoja de flujo de trabajo nueva.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
3-4
Configuración y calibración Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Programación guardada
Crear hoja de flujo de trabajo
Crear palabra clave de hoja flujo
Atributos de la bandeja de papel
Configuración
Calibración
Cerrar
Seleccionar palabra clave
Crear/Eliminar
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Tocar Configuración y calibración.
Toque Configuración.
1.
2.
3.
4.
Toque Crear palabra clave de hoja flujo trabajo.
5.
Toque uno de los botones de palabra clave.
6.
Toque Crear/Eliminar.
7.
Utilice el teclado para introducir el nombre de la
palabra clave.
8.
To
q
ue Guardar.
9.
To
q
ue Guardar.
10.
Crear palabra clave de hoja flujo trabajo
La pantalla Crear palabra clave de hoja flujo trabajo permite a los administradores asignar hasta 15 palabras clave
de búsqueda para las hojas de flujo de trabajo existentes.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Toque Cerrar.
11.
Salga del modo de administración del sistema.
12.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 3-5
Configuración y calibraciónPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Programación guardada
Crear hoja de flujo de trabajo
Crear palabra clave de hoja flujo
Atributos de la bandeja de papel
Configuración
Calibración
6.
Cambiar
configuración
Cerrar
Bandeja 1
Bandeja 2
Elementos
Opciones actuales
Bandeja 3
Bandeja 5
Bandeja 6
Espacio de color
Formato TIFF
Pantalla Transferencia de imagen
Forzar marca de agua
No
Marca de agua personalizada
No
Autodetección de tamaño Común
Autodetección de tamaño Común
Autodetección de tamaño Común
Autodetección de tamaño Común
Autodetección de tamaño Común
Atributos de la bandeja de papel
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Tocar Configuración y calibración.
Toque Configuración.
1.
2.
3.
4.
Toque Atributos de las bandejas de papel.
5.
Seleccione la bandeja de papel adecuada.
6.
To
q
ue Cambiar o
p
ciones.
7.
Utilice el teclado para introducir el nombre de la palabra
clave.
8.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones Tamaño del papel, Tipo y gramaje del papel,
Color del papel, Curvatura del papel y Ajuste de
alineación.
9.
To
q
ue Guardar.
10.
Atributos de la bandeja de papel
La pantalla Atributos de las bandejas de papel permite a los administradores asignar un tamaño, tipo y color de papel
para cada bandeja de papel de la máquina.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Toque Confirmar.
11.
To
q
ue Cerrar.
12.
Sal
g
a del modo de administración del sistema.
13.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
3-6
Configuración y calibración Prensa de color digital Xerox 700
Cerrar
Calibración
Trabajo de copia
Trabajo impresión 1
Tipo de trama
Copia
solamente
Destino
Trabajo impresión 2
Comenzar
Bandeja 3
8.5x11 pulg.
Papel común
Blanco
Suministro de
papel
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Programación guardada
Crear hoja de flujo de trabajo
Crear palabra clave de hoja flujo
Atributos de la bandeja de papel
Configuración
Calibración
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Tocar Configuración y calibración.
Toque Calibración.
1.
2.
3.
4.
Seleccione el Tipo de trama, Suministro de papel y
Destino apropiados.
5.
Toque Comenzar.
6.
Siga las instrucciones de la pantalla.
7.
Utilice el teclado para introducir el nombre de la palabra
clave.
8.
Si selecciona Calibración, tendrá la oportunidad de realizar una serie de pasos para optimizar la calidad de los trabajos
de copia. La máquina imprimirá un patrón de calibración para colocarlo en el cristal de exposición. La máquina
escaneará el patrón de calibración y realizará automáticamente los ajustes según sea necesario.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Calibración
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-1
Autenticación y contabilidad
La máquina cuenta con opciones de contabilidad y autenticación/seguridad que se utilizan para numerosas medidas
de seguridad. En este capítulo se describe cómo ajustar estas opciones.
Descripción general
Mientras que la función de contabilidad restringe el acceso local y remoto a las funciones de copia, escaneado e
impresión, las opciones de autenticación/seguridad restringen el acceso local y remoto al área de servicios, que incluye
las funciones de Todos los servicios, Estado de trabajos y/o Estado de la máquina.
Las opciones de contabilidad y las opciones de autenticación/seguridad suelen funcionar de manera independiente,
pero hay casos en los que un cambio en alguna de ellas afecta a la otra. Por ejemplo, si se establece la función de
autenticación en Conexión a cuentas locales, Contabilidad local se establecerá automáticamente en el menú
Contabilidad.
Solo el administrador del sistema puede configurar y controlar las opciones de contabilidad y autenticación/seguridad.
Las pantallas de la interfaz de usuario (UI) mostradas en esta guía puede coincidir o no con las pantallas que aparecen
en su copiadora/impresora. Las pantallas de interfaz de usuario varían de un sistema a otro y en función del mercado.
Por lo tanto, las pantallas proporcionadas en esta guía son una representación del tipo de pantallas que se pueden ver
en su sistema.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-2
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Contabilidad
Descripción general
Contabilidad es una función de seguridad diseñada para evitar el uso no autorizado de la máquina.
La función de contabilidad permite:
Cuando se utiliza con la opción de contabilidad, las opciones de autenticación/seguridad proporcionan opciones de
seguridad adicionales.
El tipo de información que se solicita a los usuarios que introduzcan para acceder a las funciones de la máquina
depende de las opciones de contabilidad y autenticación.
Restringir el acceso local o remoto a alguna o a todas las funciones de impresión, copia y escaneado. Es
posible que desee que determinados departamentos o personas tengan acceso local o remoto a solo ciertas
funciones de la máquina.
Evitar que usuarios no autorizados utilicen la máquina. Solo los usuarios con una ID de usuario válida pueden
acceder a la máquina. Esto permite determinar qué personas puede acceder a la máquina.
Realizar un seguimiento del número de copias, páginas escaneadas y páginas impresas de cualquier cuenta de
usuario. Esto puede ser útil en los casos en los que los gastos de la máquina son compartidos por varios
departamentos. De este modo por ejemplo, es posible facturar el uso de la máquina por separado a los
departamentos de recursos humanos y de mantenimiento.
Imponer restricciones a cuentas individuales, como por ejemplo, limitar el número de trabajos de copia,
escaneado e impresión permitidos a un usuario. Por ejemplo, es posible permitir al departamento de
mantenimiento que tenga un acceso ilimitado a las funciones de copia e impresión, pero limitar el acceso a la
función de escaneado.
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-3
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Contador del administrador del
sistema (trabajo copia)
Tipo de contabilidad
Autorrestaurar información de
Informe de actividades de copia
Creación/visualización de cuentas de usuarios
La creación de cuentas de usuarios permite registrar información de cuentas de usuarios, como ID de usuario, nombres
de usuarios y claves, así como imponer determinadas restricciones:
Sobre el número de páginas de copia, escaneado e impresión permitido para cada usuario en el menú
Contabilidad.
Sobre las funciones de Servicios permitidas al utilizar el menú Opciones de autenticación/seguridad.
Pueden registrarse hasta un máximo de 1000 usuarios.
Las ID de usuario y los nombres de usuario deben estar registrados en Contabilidad antes de poder registrar usuarios
en Autenticación.
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Contabilidad.
Toque Crear/Ver cuentas de usuarios.
1.
2.
3.
4.
Crear/Ver cuentas de usuarios
La pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios permite a los administradores asignar una ID y un nombre de usuario a las
cuentas individuales de la máquina.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-4
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Crear/Eliminar
Cerrar
ID de usuario
Nombre del usuario
Ir a
0010-01000
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar) (Sin usar)
Crear/Ver cuentas de usuarios
5. En la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios, realice uno de los pasos siguientes para seleccionar una cuenta de
usuario:
Seleccione una cuenta (sin usar) que desee crear y pulse
el botón Crear/Eliminar.
Con el teclado numérico, introduzca un número de
cuatro dígitos entre 0001 y 1000, que corresponda a
una cuenta (sin usar). El número introducido se muestra
en el campo Ir a. A continuación, seleccione el botón
Crear/Eliminar.
Es posible editar también una cuenta de usuario creada anteriormente para reflejar nueva información de usuario.
Crear/Eliminar
Cerrar
ID de usuario
Nombre del usuario
Ir a
0010-01000
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar) (Sin usar)
Crear/Ver cuentas de usuarios
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Crear/Eliminar.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
To
q
ue Guardar.
9.
To
q
ue Cerrar.
10.
11.
Si se selecciona Crear/Eliminar, es posible asignar una
ID de usuario, un nombre de usuario y límites de cuenta
a una cuenta específica.
Salga del modo de administración del sistema.
12.
Vuelva a tocar Cerrar.
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-5
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Contador del administrador del
sistema (trabajo copia)
Tipo de contabilidad
Autorrestaurar información de
Informe de actividades de copia
Cerrar
Restaurar las cuentas de usuario.
Todas las cuentas de
Opciones de acceso de
Todos los límites de cuenta
Total de impresiones
Todos los grupos de
Contador (trabajos de
impresión)
Imprimir el
Imprimir el
Restaurar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Contabilidad.
Toque Restaurar las cuentas de usuario.
1.
2.
3.
4.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
5.
Toque Restaurar.
6.
Toque Restaurar.
7.
Toque Cerrar.
8.
Salga del modo de administración del sistema.
9.
Restaurar las cuentas de usuario
La pantalla Restaurar las cuentas de usuario permite a los administradores restaurar los datos de cuenta de todas las
cuentas de usuario, las opciones de acceso de todas las funciones, todos los límites de cuenta o todos los grupos de
autorización.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-6
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Contador del administrador del
sistema (trabajo copia)
Tipo de contabilidad
Autorrestaurar información de
Informe de actividades de copia
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Contabilidad.
Toque Contador del administrador del sistema
(trabajos copia).
1.
2.
3.
4.
Toque Restaurar.
5.
Toque Cerrar.
6.
Salga del modo de administración del sistema.
7.
Contador del administrador del sistema (trabajos copia)
La pantalla Contador del administrador del sistema (trabajos copia) permite a los administradores ver y restaurar los
contadores administrativos tanto para las cuentas de impresión en color como en blanco y negro.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Cerrar
Contador del administrador del sistema (trabajos copia)
Total de impresiones
Restaurar
Color Blanco y negro
556
556
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-7
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Contador del administrador del
sistema (trabajo copia)
Tipo de contabilidad
Autorrestaurar información de
Informe de actividades de copia
Guardar
Tipo de contabilidad
Contabilidad desactivada
Contabilidad local
Cancelar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Contabilidad.
Toque Tipo de contabilidad.
1.
2.
3.
4.
Toque la opción adecuada.
5.
Toque Guardar.
6.
Salga del modo de administración del sistema.
7.
Tipo de contabilidad
La pantalla Tipo de contabilidad permite a los administradores activar la contabilidad local o la contabilidad de red
del dispositivo.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Contabilidad desactivada: La máquina no requiere una
ID y una clave de inicio de sesión de usuario para poder
funcionar.
Contabilidad local: Activa la función Administración de
cuentas. El registro de usuarios puede realizarse desde la
pantalla táctil o Servicios de Internet de CentreWare.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-8
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Contador del administrador del
sistema (trabajo copia)
Tipo de contabilidad
Autorrestaurar información de
Informe de actividades de copia
Guardar
No
Autorrestaurar información de factura
Restaurar cada año
Cancelar
Restaurar cada año
Restaurar cada mes
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque Contabilidad.
Toque Autorrestaurar información de facturación de
usuario.
Toque la opción adecuada.
1.
2.
3.
4.
Toque Guardar.
5.
Salga del modo de administración del sistema.
6.
Autorrestaurar información de facturación de usuario
La pantalla Autorrestaurar información de facturación de usuario permite a los administradores restaurar
automáticamente la información de facturación de usuario en intervalos programados.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-9
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Contador del administrador del
sistema (trabajo copia)
Tipo de contabilidad
Autorrestaurar información de
Informe de actividades de copia
Guardar
Desactivado
Informe de actividades de copia
Activado
Cancelar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Contabilidad.
Toque Informe de actividades de copia.
1.
2.
3.
4.
Toque la opción adecuada.
5.
Toque Guardar.
6.
Informe de actividades de copia
Si se activa esta función se generará automáticamente un informe de uso impreso de una sesión de servicio de la
copiadora terminada de un usuario.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
7.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-10
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
ID de iniciar sesión administrador
Clave del administrador del sistema
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Opciones de autenticación/seguridad
Las opciones de autenticación/seguridad funcionan junto con la función Contabilidad para proporcionar seguridad
adicional a su sistema.
Mientras que la función de contabilidad restringe el acceso local y remoto a las funciones de copia, escaneado e
impresión, las opciones de autenticación/seguridad restringen el acceso local y remoto al área de servicios, que incluye
las funciones de Todos los servicios, Estado de trabajos y/o Estado de la máquina.
La autenticación no se puede utilizar a menos que Contabilidad esté activada en el menú Tipo de contabilidad.
Las opciones de contabilidad determinan qué funciones están disponibles en las opciones de autenticación/seguridad.
Las opciones de autenticación/seguridad solo están disponibles
en las cuentas de administrador del sistema.
Las restricciones dependen de si se accederá a la máquina de
forma local mediante el panel de control, o de forma remota
mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-11
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
ID de iniciar sesión administrador
Clave del administrador del sistema
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Guardar
ID de iniciar sesión administrador sis
Nueva ID de iniciar sesión del
Cancelar
Siguiente
Otra vez ID de iniciar sesión del
Teclado
No
Sí
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Opciones del administrador del sistema.
1.
2.
3.
4.
Toque ID de iniciar sesión del administrador del
sistema.
5.
Toque Sí.
6.
Utilice el teclado para introducir la ID de iniciar sesión
en los campos proporcionados.
7.
To
q
ue Guardar.
8.
Vuelva a tocar Guardar.
9.
Salga del modo de administración del sistema.
10.
Opciones del administrador del sistema
ID de iniciar sesión administrador sistema
La ID de iniciar sesión del administrador del sistema es necesaria para proporcionar protección contra entradas no
autorizadas en el sistema. Si se selecciona No, la clave actual del administrador del sistema no será válida.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-12
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
ID de iniciar sesión administrador
Clave del administrador del sistema
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Cancelar
Guardar
Siguiente
Teclado
Clave nueva
Clave del administrador del sistema
Volver a introducir la clave
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Opciones del administrador del sistema.
1.
2.
3.
4.
Toque Clave del administrador del sistema.
5.
Introduzca la clave en los campos proporcionados.
6.
Toque Guardar.
7.
Salga del modo de administración del sistema.
8.
Opciones del administrador del sistema
Clave del administrador del sistema
El administrador del sistema debe cambiar la clave del administrador del sistema prefijada en fábrica por una nueva
clave. La clave puede tener entre 4 y 12 dígitos. Para cambiar la clave del administrador del sistema, utilice el
procedimiento siguiente.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-13
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Tipos de autenticación
Se emplean tres tipos de autenticación, según el lugar donde se guarde la información de los usuarios.
1. Autenticación en la máquina local: Emplea la información de usuario registrada para la función de
administración de cuentas para administrar la autenticación. Por tanto, es necesario activar la función de
administración de cuentas para poder utilizar la autenticación en la máquina local. Los datos de impresión
enviados directamente desde el PC pueden recibirse en la máquina después de que sean autenticados mediante
la comprobación de la información de autenticación configurada previamente en el controlador de impresión del
cliente con la información registrada en la máquina.
2. Autenticación remota: Utiliza un servidor de autenticación remota para administrar la autenticación. La
información de usuario no se registran en la máquina.
Una ID de usuario registrada en el servidor de autenticación remota puede contener un máximo de 32 caracteres y la
clave un máximo de 128 caracteres. No obstante, para la autenticación de SMB, la clave no debe contener más de 32
caracteres.
3. Xerox Secure Access: Sistema que utiliza una tarjeta magnética, una tarjeta con circuito integrado y sistemas
biométricos para la autenticación. Si se solicita, los usuarios deben introducir su información de usuario en el
panel de control de la máquina.
Todos los temas adicionales relativos a Contabilidad, Autenticación y Opciones de seguridad se encuentran en la
sección Herramientas del administrador del sistema de esta guía.
Nota
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-14
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Usuarios controlados mediante autenticación
La autenticación controla cómo acceden los usuarios a las funciones: Los usuarios se clasifican en los siguientes seis
tipos.
Administradores del sistema: Estos son usuarios que puede entrar en el modo de administrador del sistema y cambiar
las opciones de la máquina. Un administrador del sistema utiliza una ID de usuario especial llamada ID del
administrador del sistema.
Usuarios autenticados (con privilegios de administrador del sistema): Estos son usuarios que tienen privilegios de
administrador del sistema. Para utilizar un servicio restringido, este usuario debe introducir su ID de usuario en la
pantalla de autenticación.
Usuarios autenticados (con privilegios de administrador de la cuenta): Estos son usuarios que tienen privilegios de
administrador de la cuenta. Para utilizar un servicio restringido, este usuario debe introducir su ID de usuario en la
pantalla de autenticación.
Usuarios autenticados: Usuarios sin privilegios de administrador del sistema o de administrador de la cuenta: Para
utilizar un servicio restringido, este usuario debe introducir su ID de usuario en la pantalla de autenticación.
Usuarios sin autenticación: Estos son usuarios que no están registrados en la máquina. Un usuario no autenticado no
puede utilizar los servicios restringidos.
Usuarios generales: Estos son usuarios distintos al administrador del sistema en modo no autenticado.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-15
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tipo de conexión
Control de acceso
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Crear grupos de autorización
Configuración de detalles del
Guardar
Tipo de conexión
No se precisa inicio de
sesión
Conexión a cuentas
locales
Cancelar
Conexión a cuentas
remotas
Xerox Secure Access
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Autenticación.
1.
2.
3.
4.
Toque Tipo de conexión.
5.
Toque la opción adecuada.
6.
Toque Guardar.
7.
Salga del modo de administración del sistema.
8.
Autenticación
Tipo de conexión
El administrador del sistema puede establecer el tipo de conexión. Los usuarios deberán conectarse a sus cuentas para
poder acceder a los servicios de copia/escaneado/fax/impresión. La disponibilidad de estos servicios viene determinada
por la configuración de la máquina y las opciones del administrador del sistema.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-16
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tipo de conexión
Control de acceso
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Crear grupos de autorización
Configuración de detalles del
Cerrar
Acceso al
dispositivo
Control de acceso
Acceso al servicio
Acceso a
funciones
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Autenticación.
1.
2.
3.
4.
Toque Control de acceso.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
7.
To
q
ue Guardar.
8.
Toque Cerrar.
9.
Vuelva a tocar Cerrar.
10.
Autenticación
Control de acceso
El administrador del sistema puede bloquear o desbloquear el acceso al dispositivo, el acceso al servicio o el acceso a
función.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-17
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Acceso al dispositivo permite a los administradores bloquear o desbloquear las funciones de Todos los servicios,
Estado de trabajos o Estado de la máquina.
Acceso al servicio permite a los administradores bloquear o desbloquear los servicios Copia, Escaneado de red,
Programación guardada o Aplicaciones de la web.
Acceso al dispositivo
Acceso al servicio
Acceso a función permite a los administradores bloquear o desbloquear la copia en color.
Acceso a funciones
A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-18
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tipo de conexión
Control de acceso
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Crear grupos de autorización
Configuración de detalles del
Crear/Eliminar
Cerrar
ID de usuario
Nombre del usuario
Ir a
0010-01000
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar) (Sin usar)
Crear/Ver cuentas de usuarios
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Autenticación.
1.
2.
3.
4.
Toque Crear/Ver cuentas de usuarios.
5.
Toque Crear/Eliminar.
6.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
7.
To
q
ue Guardar.
8.
Toque Cerrar.
9.
Salga del modo de administración del sistema.
10.
Autenticación
Crear/Ver cuentas de usuarios
La pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios permite a los administradores asignar una ID y un nombre de usuario a las
cuentas individuales de la máquina.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Si se selecciona Crear/Eliminar, es posible asignar una
ID de usuario, un nombre de usuario y límites de cuenta
a una cuenta específica.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-19
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tipo de conexión
Control de acceso
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Crear grupos de autorización
Configuración de detalles del
Cerrar
Restaurar las cuentas de usuario.
Todas las cuentas de
Opciones de acceso de
Todos los límites de cuenta
Total de impresiones
Todos los grupos de
Contador (trabajos de
impresión)
Imprimir el
Imprimir el
Restaurar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Autenticación.
1.
2.
3.
4.
Toque Restaurar las cuentas de usuario.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Restaurar.
7.
Vuelva a tocar Restaurar.
8.
Toque Cerrar.
9.
Salga del modo de administración del sistema.
10.
Autenticación
Restaurar las cuentas de usuario.
La pantalla Restaurar las cuentas de usuario permite a los administradores restaurar los datos de cuenta de todas las
cuentas de usuario, las opciones de acceso de todas las funciones, todos los límites de cuenta o todos los grupos de
autorización.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-20
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tipo de conexión
Control de acceso
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Crear grupos de autorización
Configuración de detalles del
Crear/Eliminar
Cerrar
Nombre del grupo
PREFIJADO
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
(Sin usar)
Crear grupos de autorización
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Autenticación.
1.
2.
3.
4.
Toque Crear grupos de autorización.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Crear/Eliminar.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Cerrar.
9.
Vuelva a tocar Cerrar.
10.
Autenticación
Crear grupos de autorización
La pantalla Crear grupos de autorización permite a los administradores asignar hasta 20 nombres de grupo a las
cuentas autenticadas de la máquina.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-21
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Tipo de conexión
Control de acceso
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Crear grupos de autorización
Configuración de detalles del
Cambiar opciones
Cerrar
Elementos
Opciones actuales
Ocultar ID de usuario
Registro accesos fallidos
Mostrar estado de conexión
Confirmación finalizar sesión
ID de usuario para conexión
Activado
Activado
Activado
Activado
Activado
Configuración de detalles de usuario
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Autenticación.
1.
2.
3.
4.
Toque Configuración de detalles de usuario.
5.
Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.
6.
Toque Cambiar opciones.
7.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.
8.
Toque Guardar.
9.
Toque Cerrar.
10.
Autenticación
Configuración de detalles de usuario
La pantalla Configuración de detalles de usuario permite a los administradores especificar las opciones utilizadas para
la autenticación del usuario.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Salga del modo de administración del sistema.
11.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-22
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Crear grupos de autorización
Configuración de detalles del
Máximo de intentos de iniciar sesión
Norma de claves
Cerrar
Máximo de intentos de iniciar sesión
Intentos ilimitados
Intentos limitados
Intentos de iniciar sesión
1-10
4
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Autenticación.
1.
2.
3.
4.
Toque Máximo de intentos de iniciar sesión.
5.
Utilice los botones de flecha para aumentar o disminuir
el valor.
6.
Toque Guardar.
7.
Salga del modo de administración del sistema.
8.
Autenticación
Máximo de intentos de iniciar sesión
Si la autenticación del administrador del sistema falla repetidamente, es posible establecer un límite a partir del cual
no se permitirán más intentos. Establezca el número de intentos de autenticación permitidos entre 1-10.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-23
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Crear/Ver
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas de usuario
Crear grupos de autorización
Configuración de detalles del
Máximo de intentos de iniciar sesión
Norma de claves
Cambiar
configuración
Cerrar
Introducción de clave en panel de control
Tamaño de salida 2
Elementos
Opciones actuales
Tamaño de salida 3
Tamaño de salida 4
Tamaño de salida 5
Tamaño de salida 6
Tamaño de salida 7
Tamaño de salida 8
Tamaño de salida 9
Tamaño de salida 10
No
Norma de claves
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Autenticación.
1.
2.
3.
4.
Toque Norma para clave.
5.
Toque Cambiar opciones.
6.
Toque la opción adecuada.
7.
Toque Guardar.
8.
Toque Cerrar.
9.
Salga del modo de administración del sistema.
10.
Autenticación
Norma de claves
La pantalla Norma para clave permite a los administradores cambiar las opciones de introducción de clave (Sí o No)
desde el panel de control.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-24
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Permitir al usuario desactivar opciones activas.
1.
2.
3.
4.
Toque la opción adecuada.
5.
Toque Guardar.
6.
Salga del modo de administración del sistema.
7.
Permitir al usuario desactivar opciones activas
Esta función permite a los usuarios autorizados desactivar temporalmente determinadas opciones activas como por
ejemplo, Forzar marca de agua, que hayan sido activadas por el administrador del sistema.
Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-25
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Vista de trabajos activos
Vista de trabajos terminados
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Guardar
Vista de trabajos activos
No
Sí
Ocultar detalles del trabajo
Cancelar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Prefijados de Estado de trabajos.
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Toque Vista de trabajos activos.
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Toque la opción adecuada.
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Toque Guardar.
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Salga del modo de administración del sistema.
8.
Prefijados de Estado de trabajos
Vista de trabajos activos
La pantalla Vista de trabajos activos permite a los administradores ocultar o mostrar los detalles de cualquier trabajo
que aparezca en la ficha Trabajos activos de la pantalla Estado del trabajo.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema
4-26
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Vista de trabajos activos
Vista de trabajos terminados
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Guardar
Vista de trabajos terminados
Permitir siempre present.
de trabajos
Se precisa iniciar sesión
para ver los trabajos
Cancelar
No se ven los trabajos
No
Sí
Ocultar detalles del trabajo
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Prefijados de Estado de trabajos.
1.
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Toque Vista de trabajos terminados.
5.
Toque la opción adecuada.
6.
Toque Guardar.
7.
Salga del modo de administración del sistema.
8.
Prefijados de Estado de trabajos
Vista de trabajos terminados
La pantalla Vista de trabajos terminados permite a los administradores especificar el acceso a los trabajos de la ficha
Trabajos terminados. Los trabajos se pueden mostrar siempre, solamente después de iniciar sesión o nunca.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-27
Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Número de sobrescrituras
Sobrescritura de imagen
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Guardar
Número de sobrescrituras
No
1 sobrescritura
3 sobrescrituras
Cancelar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Sobrescribir el disco duro.
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4.
Toque Número de sobrescrituras.
5.
Toque la opción adecuada.
6.
Toque Guardar.
7.
Salga del modo de administración del sistema.
8.
Sobrescribir el disco duro
Número de sobrescrituras
La pantalla Número de sobrescrituras permite a los administradores especificar el número exacto de sobrescrituras del
disco duro permitidas.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
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4-28
Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700
Información de la
máquina
Errores Consumibles Información de
facturación
Estado de la máquina
Herramientas
Opciones del sistema
Configuración y
calibración
Contabilidad
Opciones de
autenticación/seguridad
Grupo
Funciones
Número de sobrescrituras
Sobrescritura de imagen
Opciones del administrador del
Autenticación
Permitir al usuario desactivar
opciones activas
Prefijados de Estado de trabajos
Sobrescribir el disco duro
Guardar
Sobrescritura de imagen programada
Desactivado
Diariamente
Semanal
Mensual
Cancelar
Entre en el modo de administración del sistema.
Toque la ficha Herramientas.
Toque Opciones de autenticación/seguridad.
Toque Sobrescribir el disco duro.
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Toque Sobrescritura de imagen programada.
5.
Toque la opción adecuada.
6.
Toque Guardar.
7.
Salga del modo de administración del sistema.
8.
Sobrescribir el disco duro
Sobrescritura de imagen programada
La pantalla Sobrescritura de imagen programada permite a los administradores especificar la frecuencia (diaria,
semanal o mensual) en la que se debe producir la sobrescritura de imágenes. En esta pantalla también se puede
desactivar la Sobrescritura de imagen programada.
Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.
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Xerox 700i/700 Administration Guide
- Categoría
- Máquinas plegables
- Tipo
- Administration Guide
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