Versión 1.0
Noviembre de 2020
702P08369
Prensa Xerox
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox
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, Xerox con la marca figurativa
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, SuppliesAssistant
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Guía del administrador del sistema
3
Tabla de contenido
1 Descripción general del Administrador........................................................................... 9
Entrar y salir del modo de administrador de sistema......................................................... 10
Ubicación del número de serie de la prensa ...................................................................... 11
Cómo localizar la dirección IP de la prensa ....................................................................... 12
Personalizar la interfaz de usuario..................................................................................... 13
Asignación de una función ......................................................................................... 13
Modificación de la pantalla de inicio prefijada ........................................................... 13
Asignación de la pantalla después de autocancelar .................................................... 14
Personalización del formato de los botones en la pantalla de inicio............................. 14
Adición de la programación almacenada en la pantalla de inicio................................ 15
Modo de ahorro de energía .............................................................................................. 16
Modo de bajo consumo.............................................................................................. 16
Modo de reposo ......................................................................................................... 16
Salida del modo de ahorro de energía ........................................................................ 16
Modo de herramientas del administrador ......................................................................... 17
Procedimientos esenciales de Herramientas................................................................ 17
Rutina de limpieza del conjunto del fusor ................................................................... 18
2 Opciones del sistema .......................................................................................................21
Procedimiento para ajustes del sistema............................................................................ 22
Opciones de servicio comunes .......................................................................................... 23
Reloj y temporizadores del sistema............................................................................. 24
Opciones de ahorro de energía................................................................................... 25
Sonidos acústicos ....................................................................................................... 26
Ajustes de pantalla y botones..................................................................................... 27
Opciones de bandeja de papel ................................................................................... 29
Ajuste de calidad de imagen ...................................................................................... 35
Informes .................................................................................................................... 36
Mantenimiento .......................................................................................................... 37
Marca de agua........................................................................................................... 54
Forzar anotaciones ..................................................................................................... 55
Imprimir ID única universal ........................................................................................ 56
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico .............................................. 56
Ajustes de plug-ins ..................................................................................................... 57
Otros ajustes (Ajustes de servicio comunes)................................................................ 57
Ajustes de servicio de copia.............................................................................................. 64
Procedimiento básico de Ajustes de servicio de copia ................................................. 64
Botones prefijados ..................................................................................................... 64
Valores prefijados de copia......................................................................................... 66
Control de copia......................................................................................................... 67
Valores prefijados de tamaño de original.................................................................... 69
Valores prefijados de Reducir y Ampliar ...................................................................... 70
Colores personalizados ............................................................................................... 70
Configuración de red y conectividad................................................................................. 72
4
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Guía del administrador del sistema
Procedimiento básico de Conectividad y configuración de la red................................. 74
Prueba ping de la conexión ........................................................................................ 74
Cómo seleccionar los ajustes del servidor de autenticación remota............................. 75
Cómo seleccionar los ajustes de seguridad ................................................................. 76
Cómo seleccionar opciones de Otros ajustes para Conectividad y configuración de
la red ......................................................................................................................... 76
Ajustes de servicio de escaneado...................................................................................... 78
Valores prefijados de pantalla .................................................................................... 78
Valores prefijados de escaneado ................................................................................ 79
Valores prefijados de Escanear a PC ........................................................................... 80
Valores prefijados de tamaño de original.................................................................... 81
Valores prefijados de tamaño de salida ...................................................................... 82
Valores prefijados de Reducir y Ampliar ...................................................................... 83
Botones prefijados ..................................................................................................... 83
Otros ajustes (Ajustes de servicio de escaneado) ........................................................ 84
Opciones de servicio de correo electrónico........................................................................ 86
Seleccionar opciones de servicio de correo electrónico ................................................ 87
Ajustes de la libreta de direcciones ................................................................................... 88
Selección de las opciones de la libreta de direcciones.................................................. 88
Ajustes de servicio de carpeta........................................................................................... 89
Selección de las opciones de servicio de carpeta ......................................................... 89
Ajustes de servicio de flujo de trabajo............................................................................... 90
Cómo seleccionar Ajustes de servicio de flujo de trabajo............................................. 90
Ajustes de archivos almacenados ..................................................................................... 91
Cómo seleccionar Ajustes de archivos almacenados ................................................... 92
3 SIQA (Simple Image Quality Adjustment) ..................................................................93
Ajuste de alineación automático ...................................................................................... 94
Imprimir prototipos de SIQA ...................................................................................... 94
Cómo escanear los objetivos....................................................................................... 95
Cómo guardar el perfil................................................................................................ 99
Cómo usar el perfil ..................................................................................................... 99
Ajuste del control de densidad........................................................................................ 101
Cómo realizar el ajuste de la uniformidad de la densidad ......................................... 101
Transferencia de imagen ................................................................................................ 104
Cómo realizar la transferencia de imagen................................................................. 104
Asignar la transferencia de imagen al material de impresión .................................... 106
4 Configuración y ajuste .................................................................................................. 109
Procedimiento de configuración y ajuste ........................................................................ 110
Configuración........................................................................................................... 110
Calibración..................................................................................................................... 126
Cómo calibrar la impresora para trabajos de copiado y escaneado ........................... 126
5 Uso de CentreWare
®
Internet Services...................................................................... 127
Configuración de la prensa............................................................................................. 128
Conectarse a CentreWare
®
Internet Services desde un equipo informático ..................... 129
Localizar el número de serie de la prensa en CentreWare
®
Internet Services ............. 129
Tabla de contenido
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Guía del administrador del sistema
5
Pestaña Propiedades ...................................................................................................... 130
Descripción general de la configuración.................................................................... 130
Descripción .............................................................................................................. 130
Configurar las opciones de correo electrónico ........................................................... 130
Configuración general .................................................................................................... 132
Administración de trabajos....................................................................................... 132
Atributos de bandeja de papel - Prioridad................................................................. 132
Opciones de ahorro de energía................................................................................. 133
Opciones de servicios de Internet ............................................................................. 133
Configuración de servicios extensibles ...................................................................... 133
Modo de impresión de facturación ........................................................................... 135
Clonación................................................................................................................. 136
Notificación de alertas/e-mail................................................................................... 136
Configuración de SMart eSolutions (servicios remotos) ............................................. 137
Conectividad .................................................................................................................. 139
Ethernet (conexiones físicas) .................................................................................... 140
Protocolos ................................................................................................................ 140
Servicios......................................................................................................................... 151
Procedimiento general de servicios ........................................................................... 152
Actualizar el software de la prensa ........................................................................... 152
Contabilidad .................................................................................................................. 155
Contabilidad local .................................................................................................... 155
Cómo ajustar y configurar la contabilidad local ........................................................ 155
Cómo ajustar y configurar la Contabilidad estándar de Xerox ................................... 156
Contabilidad de red (Contabilidad basada en trabajos) ............................................ 158
Seguridad....................................................................................................................... 162
Autenticación y seguridad........................................................................................ 162
Autenticación local................................................................................................... 162
Control de acceso de todos los usuarios.................................................................... 163
Certificados digitales................................................................................................ 164
SSL/TLS y HTTP protegido ........................................................................................ 165
Seguridad de protocolos de Internet (IPSec)............................................................. 165
Información sobre 802.1X ........................................................................................ 166
Filtros IP................................................................................................................... 167
Registro de auditoría ................................................................................................ 167
Información del trabajo ........................................................................................... 168
6 Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado ................................ 171
E-mail............................................................................................................................. 173
Generalidades del correo electrónico ........................................................................ 173
Requisitos de correo electrónico................................................................................ 173
Activar el puerto de correo electrónico y configurar TCP/IP ....................................... 176
Configurar el entorno del correo electrónico ............................................................. 177
Escaneado de red (Plantilla de trabajo) .......................................................................... 180
Cómo configurar los ajustes del entorno para el escaneado de red (plantilla de
trabajo).................................................................................................................... 180
Escanear a PC................................................................................................................. 182
Configuración de las opciones del entorno de Escanear a PC .................................... 182
Guardar en carpeta ........................................................................................................ 184
Configuración de las opciones del entorno de Guardar en carpeta ............................ 184
Tabla de contenido
6
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Guía del administrador del sistema
Guardar en USB ............................................................................................................. 186
Configuración de las opciones del entorno de Guardar en USB ................................. 186
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)................................................................. 187
Configuración de las opciones del entorno de Almacenar y enviar vínculo................. 187
Escaneado de flujo de trabajo ........................................................................................ 188
Configuración de las opciones de hojas de flujo de trabajo....................................... 188
Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD) ...................................................... 190
Configuración de las opciones del entorno de Guardar en WSD ................................ 190
7 Servicios de impresión remota de Xerox.................................................................... 193
Descripción general de la conexión directa ..................................................................... 194
Acceso a la red ............................................................................................................... 195
Información del servidor proxy ....................................................................................... 196
Hoja del servidor proxy............................................................................................. 196
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa ........................................... 197
Cómo actualizar el servidor proxy en la prensa ......................................................... 197
Cómo verificar la conexión con el servidor Xerox en la prensa ................................... 197
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare Internet
Services.......................................................................................................................... 198
Actualizar el servidor proxy a través de CentreWare
®
Internet Services ..................... 198
Comprobar la conexión del servidor Xerox mediante CentreWare
®
Internet
Services.................................................................................................................... 198
8 Contabilidad.................................................................................................................... 199
Crear y ver cuentas de usuario........................................................................................ 200
Crear, ver o modificar una cuenta de usuario............................................................ 201
Restauración de una cuenta de usuario individual..................................................... 202
Restaurar cuentas de usuario.......................................................................................... 203
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)..................................... 203
Contador del administrador del sistema (trabajos de copia)............................................ 205
Ver y restablecer el contador del administrador de sistema (trabajos de
copia)....................................................................................................................... 205
Tipo de contabilidad ...................................................................................................... 206
Configurar el tipo de contabilidad y activar la contabilidad....................................... 206
Restauración automática de información de facturación del usuario............................... 207
Cómo restaurar automáticamente la información de facturación del usuario............ 207
Ajustes del dispositivo de contabilidad/facturación......................................................... 208
Cómo seleccionar los ajustes del dispositivo de contabilidad y facturación................ 208
Informe de actividades de copia..................................................................................... 209
Activar y desactivar el informe de actividades de copia............................................. 209
9 Opciones de seguridad y autenticación .................................................................... 211
Opciones del administrador del sistema.......................................................................... 212
Cambiar la clave de administrador ........................................................................... 212
Autenticación................................................................................................................. 213
Seleccionar las opciones/funciones de autenticación ................................................ 215
Cómo seleccionar las opciones de control de acceso ................................................. 216
Tabla de contenido
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Guía del administrador del sistema
7
Crear y editar un grupo de autorización.................................................................... 216
Cómo seleccionar las opciones de configuración de los detalles de usuario ............... 217
Permitir que el usuario desactive opciones activas .......................................................... 218
Cómo seleccionar la opción correspondiente a Permitir al usuario desactivar opcio-
nes activas ............................................................................................................... 218
Estado del trabajo prefijado ........................................................................................... 219
Cómo seleccionar opciones prefijadas de estado del trabajo..................................... 219
Sobrescribir el disco duro ................................................................................................ 220
Selección de las opciones para sobrescribir el disco duro........................................... 220
10 Contabilidad y autenticación.................................................................................... 223
Definición de los componentes de la función de autenticación ....................................... 224
Categorías del tipo de contabilidad ................................................................................ 226
Relación entre autenticación y contabilidad ................................................................... 227
Servicios controlados por autenticación.......................................................................... 228
Descripción general.................................................................................................. 228
Servicios restringidos por la autenticación de ID de usuario...................................... 228
Servicios restringidos combinando la tarjeta inteligente y la autenticación de ID de
usuario..................................................................................................................... 230
Tarjeta de acceso común (CAC) ...................................................................................... 233
Autenticación de tarjeta de acceso común (CAC) ..................................................... 233
Desactivación de la tarjeta de acceso común (CAC).................................................. 234
11 Solución de problemas ............................................................................................... 235
La primera copia o impresión tarda demasiado en salir .................................................. 236
Solución de problemas de SMB....................................................................................... 238
Solución de problemas de CentreWare
®
Internet Services............................................... 240
Solución de problemas del escáner ................................................................................. 241
Solución de problemas de los servicios de impresión remotos de Xerox .......................... 242
Tabla de contenido
8
Prensa Xerox
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Guía del administrador del sistema
Tabla de contenido
Prensa Xerox
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Guía del administrador del sistema
9
1
Descripción general del Administrador
Este capítulo incluye:
• Entrar y salir del modo de administrador de sistema ............................................................. 10
• Ubicación del número de serie de la prensa .......................................................................... 11
• Cómo localizar la dirección IP de la prensa............................................................................ 12
• Personalizar la interfaz de usuario......................................................................................... 13
• Modo de ahorro de energía .................................................................................................. 16
• Modo de herramientas del administrador ............................................................................. 17
Entrar y salir del modo de administrador de
sistema
1. En la interfaz de usuario de la prensa, pulse el botón Conectarse/Desconectarse.
2. Introduzca la ID de conexión del administrador del sistema con el teclado numérico y
seleccione Siguiente.
La ID de conexión prefijada es admin.
3. Introduzca la contraseña o clave del administrador del sistema con el teclado numérico y
seleccione Intro.
La clave prefijada del administrador es el número de serie de la prensa.
Nota: Se está activada la solicitud de clave, la clave del administrador prefijada es el
número de serie de la prensa. Se recomienda que, una vez esté instalada la prensa, se
cambie la clave del administrador lo antes posible para evitar el acceso no autorizado al
modo de administrador.
4. Para acceder a las funciones del sistema, pulse el botón Estado de la máquina.
5. Para cambiar opciones, toque la pestaña Herramientas.
6. Seleccione el Modo, Grupo y Función que correspondan.
7. Para finalizar la sesión, pulse de nuevo el botón Inicio/Fin de sesión.
8. Cuando aparezca la pantalla Desconectar, seleccione Desconectar.
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Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Ubicación del número de serie de la prensa
Puede acceder al número de serie de la prensa desde la interfaz de usuario o verla en la placa de
número de serie que se encuentra en el interior del bastidor de la prensa, cerca de la bandeja 1.
1. En la interfaz de usuario, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pantalla Estado de la máquina, compruebe que aparece la pestaña Información del
dispositivo.
El número de serie de la prensa aparece en el área Número de serie del dispositivo, cerca de
la base de la pantalla.
3. Si hay una caída de tensión y no es posible acceder a la pantalla Estado de la máquina,
puede ver el número de serie de la prensa en el bastidor interno de la prensa cerca de la
bandeja 1:
a. En la prensa, abra completamente la bandeja 1.
b. A la izquierda de la bandeja, sobre el bastidor de la prensa, localice la placa con el
número de serie (SER#).
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Guía del administrador del sistema
11
Descripción general del Administrador
Cómo localizar la dirección IP de la prensa
La dirección IP de la prensa se encuentra en el Informe de configuración y también en la pantalla
táctil de la prensa. Sin embargo, esta dirección solo se usa para activar la comunicación/
conectividad de red entre la prensa y el servidor de impresión.
Para obtener la Dirección IP de la prensa:
1. En la IU de la prensa, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Información del dispositivo. Aparece la Dirección IP.
12
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Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Personalizar la interfaz de usuario
El administrador puede personalizar las siguientes funciones:
• Elegir si mostrar o no determinadas pantallas en la interfaz de usuario de la prensa
• Especificar cuándo mostrar las pantallas, como por ejemplo después del encendido de la pren-
sa o al salir del modo de Ahorro de energía
• El brillo de las pantallas en la interfaz de usuario de la prensa
• La velocidad de los botones de desplazamiento a lo largo de la pantalla.
• El idioma prefijado que se va a usar
AAssiiggnnaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn
1. Conéctese como administrador.
2. Para acceder a las funciones del sistema, pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Para cambiar las opciones, seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones. En la lista, seleccione la función que desea
configurar o cambiar.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione la opción que desee para la función.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
10. Salga del modo de administrador.
MMooddiiffiiccaacciióónn ddee llaa ppaannttaallllaa ddee iinniicciioo pprreeffiijjaaddaa
Utilice este procedimiento para cambiar la pantalla que aparecerá cuando se enciende el
dispositivo o cuando se desactiva el modo de Ahorro de energía.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione Prefijados de pantalla en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Elija el ajuste deseado para la pantalla de inicio prefijada.
El valor prefijado es Base de servicios.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
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Guía del administrador del sistema
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Descripción general del Administrador
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
11. Salga del modo de administrador.
AAssiiggnnaacciióónn ddee llaa ppaannttaallllaa ddeessppuuééss ddee aauuttooccaanncceellaarr
Utilice este procedimiento para asignar la pantalla que aparecerá después de haber pulsado el
botón Autocancelar.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione Pantalla después de autocancelar en la lista que aparece.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione Pantalla de última selección o la pantalla Base de servicios.
El valor prefijado es Base de servicios.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
11. Salga del modo de administrador.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddeell ffoorrmmaattoo ddee llooss bboottoonneess eenn llaa
ppaannttaallllaa ddee iinniicciioo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione Base de servicios en la lista.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. En la lista que aparece, seleccione la posición a la que desea asignar un servicio.
La disposición de los botones en esta pantalla se corresponde con la disposición de los
botones en la pantalla Inicio.
9. En la pantalla Selección de funciones principales, seleccione un servicio que desee mostrar
en la pantalla Inicio.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
11. Vuelva a seleccionar Guardar.
Aparece la ventana Opciones de pantalla/botones.
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280
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
13. Salga del modo de administrador.
AAddiicciióónn ddee llaa pprrooggrraammaacciióónn aallmmaacceennaaddaa eenn llaa
ppaannttaallllaa ddee iinniicciioo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
6. Seleccione Base de servicios en la lista.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. En la lista que aparece, seleccione la posición del servicio Programación guardada.
9. En la pantalla Selección de funciones principales, seleccione el servicio Programación
guardada.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
11. Vuelva a seleccionar Guardar.
Aparece la ventana Opciones de pantalla/botones.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
13. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
15
Descripción general del Administrador
Modo de ahorro de energía
La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de consumo re-
ducido de energía, cuando se hayan completado todos los trabajos de impresión y cuando no que-
den más trabajos en proceso. Existen dos modos de ahorro de energía: Bajo consumo y reposo.
• Bajo consumo: Después de permanecer inactiva durante un período preestablecido, la prensa
ingresa al modo de Bajo consumo de energía.
• Reposo: Después de entrar en el modo de Bajo consumo de energía y permanecer inactiva du-
rante otro período predeterminado, la prensa ingresa al modo de reposo.
De forma predeterminada, la prensa pasa automáticamente al modo de bajo consumo después
de 1 minuto de inactividad. Después de 1 minuto de inactividad, la prensa pasa al modo de Repo-
so. El administrador del sistema puede cambar los intervalos de tiempo de ambos modos.
Consulte el siguiente ejemplo:
• El modo de Bajo consumo de energía está configurado en 1 minuto.
• El modo de Reposo está configurado en 10 minutos.
• El modo de Reposo se activa después de 10 minutos de inactividad total y no 10 minutos des-
pués de la entrada al modo de Bajo consumo de energía.
Para obtener información sobre cómo cambiar los intervalos, consulte Configurar/modificar los
intervalos de tiempo de ahorro de energía.
MMooddoo ddee bbaajjoo ccoonnssuummoo
En este modo, la energía de la IU y de la unidad del fusor se reduce para ahorrar energía. La
pantalla se oscurece y se enciende el botón de Ahorro de energía de la interfaz de usuario. Para
utilizar la prensa, pulse el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga para
indicar que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
MMooddoo ddee rreeppoossoo
En este modo, la alimentación se reduce más que en el modo de bajo consumo. La pantalla se
oscurece y se enciende el botón de Ahorro de energía de la interfaz de usuario. Para utilizar la
prensa, pulse el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga para indicar que la
función Ahorro de energía ha sido cancelada.
SSaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Cualquiera de los eventos siguientes cancela el modo de ahorro de energía:
• Pulsar el botón Ahorro de energía en la interfaz de usuario de la prensa
• Recibir datos de impresión para un trabajo pendiente de imprimir
• Programar y realizar un trabajo de copia o escaneado
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Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Modo de herramientas del administrador
El resumen siguiente describe las diferentes opciones que pueden configurarse o modificarse al co-
nectarse como administrador. Puede configurar estas opciones desde la pestaña Estado de la má-
quina→Herramientas de la interfaz de usuario de la prensa.
Al pulsar la pestaña Herramientas en el modo de administrador, puede seleccionar las siguientes
funciones:
• Limpieza del conjunto del fusor: si es necesario, ejecute este procedimiento de calidad de
imagen para limpiar y eliminar los residuos de tóner que puedan aparecer al dorso de las
impresiones.
• Perfil de la acabadora DFA: si la prensa incluye dispositivos de acabado en línea DFA de otros
fabricantes, esta función se activa para crear un perfil de la acabadora y agregar, editar y eli-
minar atributos.
• Herramientas de ajuste de calidad de imagen simple (SIQA): un conjunto de procedimientos
que se utilizan para corregir y ajustar la alineación, la uniformidad de la densidad y la transfe-
rencia de imagen en las impresiones. Si desea información detallada y procedimientos, consul-
te el capítulo de SIQA.
• Herramientas: seleccione la pestaña Herramientas en la interfaz de usuario para acceder a
otras áreas donde puede configurar las opciones de seguridad y funciones del sistema, incluido
lo siguiente:
– Opciones del sistema: Si desea más detalles, consulte Opciones del sistema.
– Configuración y ajuste: Si desea más detalles, consulte Configuración y calibración.
– Contabilidad: Si desea más detalles, consulte Contabilidad.
– Opciones de seguridad/autenticación: Para obtener más información, consulte Opciones
de seguridad y autenticación.
Nota: Utilice los botones de desplazamiento en las pantallas para ver la lista completa de
opciones.
PPrroocceeddiimmiieennttooss eesseenncciiaalleess ddee HHeerrrraammiieennttaass
La siguiente lista incluye algunos de los procedimientos esenciales de Herramientas:
• Limpieza del conjunto del fusor
• Cómo calibrar la impresora para trabajos de copiado y escaneado
• Para los contadores HFSI, consultar Restaurar un contador HFSI (elementos de servicio de alta
frecuencia)
• Para corregir/ajustar la curvatura del papel, consultar Ajustar curvatura del papel
• Para Alineación automática, Uniformidad de densidad y Transferencia de imagen, consultar
la sección SIQA (Simple Image Quality Adjustment) de esta guía
• Para Ajuste de acabadora→Ajustar posición de plegado, consultar Ajustar posición del
pliegue
• Para Ajuste de acabadora→Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado de
documentos (ADA), consultar Cómo usar Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado
de documentos (ADA)
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Guía del administrador del sistema
17
Descripción general del Administrador
RRuuttiinnaa ddee lliimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr
Si se produce un error de calidad de imagen debido a los contaminantes en el fusor, ejecute la
rutina Limpiar el conjunto del fusor del menú Herramientas. Por ejemplo, use esta función si
detecta restos de tóner en la parte posterior de las impresiones.
La prensa ejecuta este procedimiento automáticamente de forma periódica. Sin embargo, si
detecta problemas de calidad de imagen con el tóner en la parte posterior de las impresiones,
puede iniciar el procedimiento de forma manual.
Nota: Si sigue notando contaminación en la parte posterior de las impresiones después de
realizar este procedimiento, póngase en contacto con el servicio técnico de Xerox. Los restos
de tóner pueden originarse en dos áreas de la prensa: el rodillo de transferencia o el rodillo
del conjunto del fusor.
MMééttooddooss ddee lliimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr
La función Limpiar el conjunto del fusor proporciona dos formas de ejecutar la rutina:
• Limpiar con papel: Este método pasa hojas en blanco por la prensa para eliminar del fusor
cualquier residuo de tóner.
Nota: Todos los operadores de la prensa pueden usar el métodoLimpiar con papel.
Este método de limpieza no requiere conectarse como administrador.
• Limpiar con fieltro: Este método utiliza un fieltro que se encuentra dentro de la prensa para
eliminar del fusor cualquier residuo de tóner. Basta con aplicar el fieltro al rodillo de presión.
Todo resto de tóner queda eliminado. Con esta técnica no se utiliza papel.
Nota: Debe conectarse como administrador para poder utilizar el método de
Limpiar con fieltro.
LLiimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr ccoonn ppaappeell
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Limpiar conjunto del fusor.
5. En la ventana que aparece, seleccione Limpiar con papel.
6. En Suministro de papel, seleccione la bandeja de papel que desea utilizar.
Nota: Aunque puede usar cualquier tipo y tamaño de papel, la superficie suave del
papel estucado cuenta con una mayor área de contacto con el rodillo de presión.
7. En Número de hojas, seleccione la cantidad de hojas en blanco que va a usar (1 a 5).
Nota: Para obtener mejores resultados, realice varias tiradas de menos hojas. Resulta
más efectivo imprimir una o dos hojas varias veces que imprimir cinco hojas de una
sola vez. Es especialmente importante cuando se imprimen hojas de mayor tamaño,
orientadas para alimentación por borde corto (ABC), como el papel A4 (210 x 297 mm)
o de 11 x 17 pulg.
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280
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
8. Seleccione Guardar.
9. Pulse el botón Comenzar.
Nota: El proceso de cinco hojas de papel tarda aproximadamente un minuto.
El sistema inicia el proceso de limpieza. Cuando termina el proceso de limpieza, aparece un
mensaje que indica que el procedimiento ha terminado correctamente.
LLiimmppiiaarr eell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr ccoonn ffiieellttrroo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Limpiar conjunto del fusor.
5. En la ventana que aparece, seleccione Limpiar con fieltro.
Nota: Las selecciones de suministro de papel y número de hojas no están disponibles.
6. Pulse el botón Comenzar.
El sistema inicia el proceso de limpieza pantalla y muestra un mensaje de
Finalizado correctamente
cuando acaba.
7. Seleccione Aceptar.
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Guía del administrador del sistema
19
Descripción general del Administrador
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Guía del administrador del sistema
21
2
Opciones del sistema
Este capítulo incluye:
• Procedimiento para ajustes del sistema ................................................................................ 22
• Opciones de servicio comunes .............................................................................................. 23
• Ajustes de servicio de copia .................................................................................................. 64
• Configuración de red y conectividad..................................................................................... 72
• Ajustes de servicio de escaneado.......................................................................................... 78
• Opciones de servicio de correo electrónico ............................................................................ 86
• Ajustes de la libreta de direcciones ....................................................................................... 88
• Ajustes de servicio de carpeta............................................................................................... 89
• Ajustes de servicio de flujo de trabajo................................................................................... 90
• Ajustes de archivos almacenados ......................................................................................... 91
Procedimiento para ajustes del sistema
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione un Modo, Grupo y Función.
6. Defina o cambie las opciones de las funciones, según se desee.
7. Seleccione Guardar.
8. Salga del modo Administrador del sistema.
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280
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Opciones de servicio comunes
Use Opciones de servicio comunes para seleccionar los ajustes prefijados que inciden directa-
mente en la prensa. Los Ajustes de servicio comunes incluyen las siguientes funciones:
Reloj/Temporizadores del sistema
Use esta función para configurar la hora del reloj de la prensa y los intervalos de tiempo de va-
rios temporizadores.
Opciones de ahorro de energía
Puede cambiar los intervalos de tiempo de los modos de bajo consumo y de reposo para que
reflejen un valor de 1-30 minutos en cada.
Sonidos acústicos
Use esta función para seleccionar si debe o no sonar una alarma para distintas funciones de la
prensa. Por ejemplo, puede configurarse que suene una alarma cuando finaliza un trabajo o si
se produce un error.
Ajustes de pantalla/botones
Use esta función para especificar qué pantallas y botones específicos deberían aparecer cuan-
do se enciende el equipo o cuando la prensa sale del modo de ahorro de energía.
Opciones de bandeja de papel
Use esta función para configurar elementos relativos al papel y las bandejas.
Ajuste de calidad de imagen
Use esta función para fijar el método de procesamiento de la calidad de imagen que se usa
cuando se escanea un original en la prensa.
Informes
Use esta función para ajustar las opciones que afectan a los informes imprimibles. Por ejemplo,
si se selecciona una opción específica, la prensa imprimirá automáticamente un informe des-
pués de que se haya procesado una cantidad de trabajos específicos.
Mantenimiento
Use esta función para seguir personalizando la configuración de la prensa, por ejemplo, crear
un ajuste de alineación para un papel específico, para inicializar el disco duro de la prensa o pa-
ra eliminar datos.
Marca de agua
Use esta función para configurar los ajustes prefijados para las marcas de agua de uso
frecuente.
Anotaciones forzadas
Use esta función para crear y guardar plantillas de anotaciones que se puedan usar con los tra-
bajos de copiado, escaneado e impresión.
Imprimir ID única universal
Use esta función para seleccionar si se debe imprimir o no una ID única universal con cada tra-
bajo. Las ID únicas universales se pueden usar con ciertas aplicaciones, a modo de clave de
búsqueda para recuperar información del registro de impresión.
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Guía del administrador del sistema
23
Opciones del sistema
Notificar finalización del trabajo por correo electrónico
Use esta función para configurar si un usuario debe recibir una notificación por correo electró-
nico con los resultados de los trabajos de copia, escaneado o impresión realizados por la
prensa.
Ajustes de plug-ins
Use esta función para seleccionar y configurar las opciones de plug-ins, según corresponda.
Otras opciones
Use esta función para asignar una variedad de ajustes para las funciones de uso frecuente, por
ejemplo, tamaños de papel prefijados.
RReelloojj yy tteemmppoorriizzaaddoorreess ddeell ssiisstteemmaa
Utilice la función Reloj/Temporizadores del sistema para ajustar varias opciones vinculadas con
la hora del reloj de la prensa y los intervalos de tiempo:
Fecha
Configura la fecha del reloj de la prensa. La fecha configurada aquí se imprime en listas e
informes. Seleccione entre tres opciones diferentes cuando configure la fecha:
• Año/Mes/Día
• Mes/Día/Año
• Día/Mes/Año
Hora
Configura la hora del reloj de la prensa. La hora que se configure aquí se imprimirá en listas e
informes. Seleccione el formato de 12 o de 24 horas.
Autocancelar
Configura el período de tiempo que determina cuándo regresa la prensa a su pantalla
prefijada, en otros términos, si un período de tiempo determinado transcurre sin operaciones,
la prensa regresa automáticamente a la pantalla inicial (prefijada). Si esta opción está
configurada en Activado, seleccione un período de 10-900 segundos, en intervalos de un
segundo.
Nota: Aunque Desactivado esté seleccionado, todo trabajo pendiente seguirá
procesándose después de un minuto de inactividad del dispositivo.
Liberación automática de trabajos
Si ocurre un error durante un trabajo de copiado o escaneado, se configura el tiempo que debe
transcurrir hasta que el trabajo en curso se borre automáticamente y, de este modo, permitir la
realización del próximo trabajo. Si se configura en Activado, seleccione un período de 4-99
minutos, con incrementos de un minuto. Seleccione Desactivado si no desea usar esta función.
Autoimprimir
Configure la hora desde el final del trabajo de impresión hasta la ejecución del siguiente
trabajo de impresión. Cuando está configurada en Sí, seleccione un período entre 1 y 240
segundos, en intervalos de un segundo. Si se selecciona Desactivado, la impresión puede
comenzar de inmediato, una vez que la prensa esté preparada.
Duración del bloqueo de la impresora
Cuando esté configurada en Activado, seleccione el tiempo que debe transcurrir desde el inicio
hasta la finalización del bloqueo de la impresora. Configure los valores de 0 a 23 horas y hasta
59 minutos. Si selecciona Desactivado, no se producirá el bloqueo de la impresora.
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280
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Huso horario
Configura la diferencia horaria con respecto al meridiano de Greenwich (GMT).
Horario de verano
Con esta función activada, la prensa ajusta automáticamente la hora actual cuando comienza
y finaliza el horario de verano. Las opciones son:
• Ajustar: No: Seleccione esta opción si no desea utilizar la función Horario de verano.
• Ajustar por mes, día y hora: Seleccione esta opción para especificar el inicio de la función
de ahorro de energía por horario de verano, por mes, día y hora.
• Ajustar por mes, semana, día de la semana y hora: Seleccione esta opción para
especificar el inicio de la función de ahorro de energía por horario de verano, por mes,
semana, día y hora.
CCoonnffiigguurraarr eell rreelloojj//tteemmppoorriizzaaddoorreess ddeell ssiisstteemmaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Reloj/Temporizadores del sistema.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
OOppcciioonneess ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
CCoonnffiigguurraarr yy ccaammbbiiaarr iinntteerrvvaallooss ddee ttiieemmppoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Nota: Puede cambiar los intervalos de tiempo de los modos de Bajo consumo de energía y
de Reposo para que reflejen un valor de 1-30 minutos en cada modo. En Opciones del
sistema también puede modificar o configurar otras opciones, como desactivar la función o
el ahorro de energía después de terminar la impresión.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de ahorro de energía.
6. Seleccione Temporizadores de ahorro de energía.
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Guía del administrador del sistema
25
Opciones del sistema
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Especifique el intervalo de tiempo para el modo de bajo consumo y el modo de reposo:
a. De la última operación al modo de bajo consumo: El valor prefijado es 1 minuto.
Especifique cuánto tiempo debe transcurrir entre el último uso y la entrada en modo de
bajo consumo. Seleccione de 1 a 30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
El tiempo indicado en la opción Desde el último uso hasta el modo Bajo consumo de
energía no debe exceder el tiempo indicado en la opción Desde el último uso hasta el
modo de Reposo.
b. De la última operación al modo de reposo: El valor prefijado es 1 minuto. Especifique la
cantidad de tiempo que transcurrirá entre la última operación y el comienzo del modo de
reposo. Seleccione de 1 a 30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
Asegúrese de que el intervalo del modo de reposo se configura con un tiempo inferior al
del modo de ahorro de energía.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
SSoonniiddooss aaccúússttiiccooss
Utilice la función Señales sonoras para seleccionar si activar la emisión de una alarma en varias
funciones de la prensa; por ejemplo, se puede establecer que suene una alarma cuando finaliza
un trabajo o se produce un error.
Nota: Todas las opciones incluyen elementos seleccionables de volumen Alto, Normal y
Bajo. Para desactivar el sonido en alguna opción, seleccione No.
Las opciones son:
Tono de selección del panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione correctamente un botón de la
interfaz de usuario.
Tono de alerta del panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione un botón que no está
operativo (o que está en gris) o cuando se produce un error.
Tono de base
Para un botón que alterna su función (cada vez que se pulsa, cambia su configuración),
seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando el botón esté en su posición inicial (primera).
Este es el sonido que se oye al soltar el botón Interrumpir.
Tono de máquina preparada
Configure el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa esté preparada para copiar o
imprimir, o tras encenderla.
Tono de trabajo terminado 1
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa complete satisfactoriamente el
ciclo específico, por ejemplo, un trabajo de copia. El valor prefijado es Copiar.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Tono de trabajo terminado 2
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa complete satisfactoriamente el
ciclo específico, por ejemplo, un trabajo de copia. La opción prefijada es Imprimir informe.
Tono de error
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando finalice un error.
Tono de alerta de autoeliminación
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función de autocancelar.
Tono de alerta
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se produzca un error, por ejemplo un atasco
de papel, y nadie haya reparado en él.
Tono de aviso de papel agotado
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando no haya más papel en la bandeja de papel
y no se haya solucionado el problema.
Tono de alerta de poco tóner
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando haya llegado el momento de cambiar el
cartucho de tóner del cilindro.
Programación guardada
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función Programación
almacenada.
CCoonnffiigguurraarr llaass sseeññaalleess ssoonnoorraass
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Señales acústicas.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
AAjjuusstteess ddee ppaannttaallllaa yy bboottoonneess
Use la función Ajustes de pantalla/botones para configurar qué pantallas y botones específicos
deberían aparecer cuando se enciende el equipo, cuando se sale del modo de Ahorro de energía,
etc. Las opciones son:
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Pantalla prefijada
Asigne una pantalla prefijada para que se muestre al encender la prensa. Puede elegir entre
Servicios, Copiar, Estado del trabajo o Estado de la máquina.
Prefijados de la pantalla de servicios
Asigne un valor prefijado a la pantalla de servicio; puede optar por la pantalla Base de
servicios, Copiar o Programación guardada.
Pantalla de servicio después de borrado automático
Asigne una pantalla prefijada de servicio para que se muestre tras Autocancelar; seleccione
Base de servicios o Última pantalla de selección.
Visualización automática de pantalla de conexión
Cuando se usa la función Autenticación, seleccione si desea mostrar automáticamente o no la
pantalla de conexión después de encender la prensa o después de cancelar el modo de Ahorro
de energía.
Todos los servicios
Configure la disposición de los botones de servicio que aparecen en la pantalla Base de
servicios cuando se pulsa el botón Base de servicios en el panel de control.
Pantalla prefijada de inicio de servicios
Seleccione si desea que se muestre en la pantalla Base de servicios una descripción funcional
de un botón al seleccionarlo.
Tipo de trabajo en la pantalla Estado del trabajo
Seleccione los tipos de trabajo que se mostrarán en la pestaña Trabajos terminados de la
pantalla Estado del trabajo cuando se pulsa el botón Estado del trabajo en el panel de
control.
Botones personalizados 1-3
Asigne funciones a los tres botones personalizados del panel de control. Por ejemplo, puede
asignarse un botón a la función Copiar y los otros dos a Programación guardada e Idioma.
Idioma prefijado
Configure el idioma prefijado de la prensa; este idioma aparece en la interfaz de usuario.
Personalización de botones del teclado
Use esta opción para introducir y guardar información usada con frecuencia y para crear un
botón personalizado en la pantalla del teclado de la inferfaz de usuario. La información usada
con frecuencia puede ser un nombre de dominio, una dirección IP u otros datos relacionados,
por ejemplo: www.xerox.com. Solo se puede personalizar un botón del teclado de la interfaz de
usuario.
AAssiiggnnaarr aajjuusstteess ddee ppaannttaallllaa yy bboottoonneess
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Ajustes de pantalla/botones.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
OOppcciioonneess ddee bbaannddeejjaa ddee ppaappeell
Use la función Opciones de bandejas de papel para configurar elementos relacionados con el
papel y las bandejas, como los siguientes:
Opciones de papel personalizado
Use esta función para asignar y ajustar atributos de papel específicos a un papel
personalizado. Si desea más información, consulte Opciones de papel personalizado.
Atributos de las bandejas de papel
Use esta función para configurar ajustes con características específicas del papel para el papel
que está cargado en cada bandeja. Entre las opciones, se encuentran:
• Tamaño de papel
• Tipo de papel (como papel común, estucado o sin recubrir)
• Gramaje del papel
• Color del papel
• Ajuste de alineación: Use esta función para efectuar ajustes a la imagen según los
resultados de alineación de un documento. Se pueden modificar ajustes, como: registro,
perpendicularidad, oblicuidad y aumento.
• Ajustar curvatura del papel: Use esta función cuando las impresiones realizadas tengan
demasiada curvatura.
• Valores de asistencia de aire automática: Use esta función para encender o apagar los
ventiladores de una bandeja de papel, con el fin de eliminar problemas de alimentación,
alimentaciones múltiples, atascos de papel u otros problemas.
• Ajustar posición del pliegue: Use esta función para ajustar la posición del pliegue para
diferentes tipos de papel, así como para configurar los valores de ajuste de diferentes tipos
prefijados. Esta opción solamente está disponible si la prensa cuenta con una opción de
acabadora estándar, acabadora con realizador de folletos o acabadora estándar Plus.
Ajustes de color de papel personalizado
Use esta función para asignar un nombre personalizado al papel de color cargado en la prensa.
En el nombre del color de papel personalizado, se puede introducir un máximo de doce
caracteres.
Atributos de bandeja de papel en la pantalla de ajustes
La opción elegida en esta pantalla determina si la opción Atributos de las bandejas de papel
se muestra o no en la pestaña Herramientas.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Atributos de bandeja de papel durante la carga
Esta función determina si la opción Atributos de bandejas de papel se muestra o no en la
interfaz de usuario cuando se abre y se cierra la bandeja de papel.
Prioridad para bandejas de papel
Use esta función para ajustar la secuencia de prioridades de la bandeja de papel en caso de
selección automática de bandeja. La selección automática de bandeja se produce cuando una
bandeja que tiene el papel adecuado es seleccionada por la prensa en forma automática para
la tarea de copia o impresión.
Tamaño de papel de Bandeja 5 (bandeja auxiliar)
Use esta función para asignar tamaños de papel específicos a la bandeja 5 (auxiliar). Esto
facilitará el copiado cuando se use la bandeja 5 (auxiliar). Se puede asignar un máximo de
veinte tamaños de papel a las opciones de tamaño de la bandeja 5 (auxiliar).
Control de cambio automático de bandeja
Use esta función para elegir el método de cambio de bandeja automático y cómo copiar
documentos de diferentes tamaños.
SSeelleecccciióónn oo mmooddiiffiiccaacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa bbaannddeejjaa ddee ppaappeell
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de bandeja de papel.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
OOppcciioonneess ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
Use esta función para asignar y ajustar atributos de papel específicos a un papel personalizado.
Puede crear un máximo de 40 opciones de papel personalizado. El ajuste de papel personalizado
incluye las siguientes opciones.
Nombre
Asigne un nombre a la nueva configuración de papel personalizado. Use caracteres alfanuméricos
y símbolos para crear el nombre. Cada nombre puede tener un máximo de 60 caracteres.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Gramaje y tipo de papel
Para el papel personalizado, seleccione el tipo de papel necesario, sea común, estucado o sin
estucado, y el gramaje.
Ajuste de alineación
Use esta función para efectuar ajustes a la imagen según los resultados de alineación de un
documento. Se pueden modificar ajustes, como: registro, perpendicularidad, oblicuidad y
aumento. Si desea más información, consulte Ajuste de alineación manual.
Nota: Antes de crear o realizar una alineación manual, realice siempre una alineación
automática; para obtener más información, consulte Ajuste de alineación automático.
Ajustar curvatura del papel
Use esta función cuando las impresiones realizadas tengan demasiada curvatura. Como Valor
prefijado, seleccione Tipo A, Tipo B y Tipo C, o Tipo 1 – Tipo 10.
Valor prefijado, Tipo A, Tipo B y Tipo C son tipos de ajuste prerregistrados que coinciden con las
características de tipos de papel estándar para la prensa.
Tipo 1 – Tipo 10 son opciones personalizadas con las que puede seleccionar un tipo de ajuste
adecuado conforme a las características de papel seleccionadas y el formato de salida.
Nota: Para obtener más información, consulte Ajustar curvatura del papel.
Valores de asistencia de aire automática
Use esta función para encender o apagar los ventiladores de una bandeja de papel, con el fin de
eliminar problemas de alimentación, alimentaciones múltiples, atascos de papel u otros
problemas.
La función de asistencia de aire fuerza la entrada de aire entre hojas para eliminar errores de
alimentación múltiple y atascos de papel. Puede utilizar esta opción para ajustar el volumen de
aire asistido (cantidad de aire que debe suministrarse) en cada tipo de papel personalizado.
Seleccione una de las opciones siguientes:
• Auto: Es la opción prefijada. Si ha seleccionado Auto, la prensa ajusta el volumen de aire
adecuado para el tipo y gramaje del papel seleccionado.
• Tabla estándar: Esta opción establece el volumen de aire asistido conforme a las opciones del
sistema que están optimizadas para papeles Xerox.
• Tabla soporte alimentación múltiple: Seleccione esta opción cuando haya una situación de
alimentación múltiple. Con esto cambia la función de asistencia de aire para reducir el
volumen de aire de forma que no se revuelvan ni se usen demasiadas hojas de papel. Se trata
de un volumen prefijado inferior que ya se ha guardado en la NVM (memoria no volátil) de la
prensa.
• Tabla soporte atasco alimentación: Seleccione esta opción si se produce un error de
alimentación. Con esto cambia la función de asistencia de aire para reducir el volumen de aire
de forma que se reduzcan los atascos de papel. También se trata de un volumen de aire
inferior prefijado que está almacenado en la NVM de la prensa.
• No forzar: Seleccione esta opción si ninguna de las dos opciones anteriores produce cambios
en la impresión. Esta opción desactiva todas las funciones de asistencia de aire.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
• Personalizado 1-4: De forma predeterminada, estas opciones de almacenamiento de la NVM
están en blanco. Estas opciones solo las puede configurar el técnico de servicio, si es necesario.
Ajustar transferencia de imagen
Cuando la cantidad de tóner transferido al papel no es la óptima, puede utilizar esta opción para
establecer una tensión de transferencia óptima para el papel personalizado. En Auto, seleccione
Introducir porcentaje y Seleccionar número de muestra.
• Auto: Cuando se selecciona Auto, la tensión de transferencia se ajusta automáticamente.
• Introducir porcentaje: Cuando se selecciona Introducir porcentaje, establezca la cantidad de
tensión aplicada como porcentaje relativo al valor de tensión de referencia entre 10 y 300 %.
Es posible configurar valores diferentes para la cara 1 y la cara 2. También puede ajustar la
tensión de transferencia escaneando una impresión de muestra del ajuste en Seleccionar
número de muestras.
• Seleccionar número de muestra: Cuando se selecciona Seleccionar número de muestras,
seleccione uno de los valores prefijados de ajuste, entre -5 y 10.
Ajustar Regi-Loop
Utilice esta opción para ajustar y corregir la oblicuidad que puede producirse en la dirección de
avance de la hoja cuando va por el recorrido del papel. El ajuste del bucle hace variar la cantidad
de papel contra la compuerta de registro y optimizar así la corrección de la oblicuidad del borde
de entrada.
Para la alimentación prerregistro, establezca el valor de ajuste entre -9 y 9 mm, en incrementos de
0,3 mm.
Ajustar Regi-Loop durante el desplazamiento lateral
Si se produce con frecuencia un desplazamiento lateral al alimentar papel, puede utilizar esta
opción para corregir el desplazamiento lateral y la oblicuidad de alimentación. En Auto, seleccione
Corrección desplazamiento lateral y oblicuidad alimentación, Solo desplazamiento lateral,
Solo corrección oblicuidad de alimentación y Desactivado.
Seleccione Auto para aplicar la corrección automática del desplazamiento lateral y la oblicuidad
de alimentación. Seleccione Desactivado para que no se produzca la corrección automática.
Ajustar posición del pliegue
Use esta función para ajustar la posición del pliegue para diferentes tipos de papel, así como para
configurar los valores de ajuste de diferentes tipos prefijados. Si desea más información, consulte
Ajustar posición del pliegue.
Nota: Esta opción solamente está disponible si la persa cuenta con uno de estos
dispositivos de acabado opcionales: Acabadora PR, Acabadora PR con realizador de folletos
o Acabadora PR Plus.
Ajustar transferencia de imagen para borde de salida
Esta opción permite reducir o aumentar los tiempos de la tensión de transferencia del Segundo
(2
o
) BTR, lo que reduce las supresiones en el borde de salida de la impresión.
Nota: Este ajuste no debe usarse para los problemas de giro del borde de salida originados
por el uso de material de impresión de alto gramaje.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Si se producen irregularidades de color solamente en el borde de salida cuando se utiliza papel
grueso, ajuste el índice de tensión del segundo rodillo de transferencia del módulo de
transferencia. Aquí es donde la imagen se transfiere de la correa al papel. Ajustar la tensión puede
mejorar la salida y eliminar el problema. Establezca el opciones de ajuste entre 0 y 100 %, en
incrementos de 1 %.
Nota: Cuando la relación de tensiones del segundo rodillo de transferencia está demasiado
alta o baja para el papel que se va a utilizar, se produce un error de transferencia. Si se
produce el error, ajuste la relación de tensiones de forma adecuada.
Ajustar velocidad del papel en el módulo de transferencia
Esta opción rara vez se utiliza. En la prensa, la distancia entre el segundo rodillo de transferencia y
el fusor es muy pequeña. Al alimentar tamaños de papel grandes, el papel queda prensado
(sujeto) al mismo tiempo por el segundo rodillo de transferencia y el fusor. En ocasiones, el papel
se extrae entre el segundo rodillo de transferencia y el fusor, lo que puede dañar el papel o causar
defectos en la impresión. Cuando esto sucede, esta opción le permite realizar pequeños ajustes
para alimentar correctamente el papel a través de las zonas de la segunda transferencia y del
fusor sin daños ni defectos. Las cantidades de ajuste varían de -0.5% hasta un máximo de 0.5%. El
valor prefijado es 0 (cero).
Ajuste de corriente de transferencia principal con amarillo/magenta/cian/negro (Y/M/
C/K)
La finalidad de este ajuste es especificar problemas de calidad de imagen concretos de la salida
impresa como los siguientes:
• Manchas de líneas negras (K), aproximadamente a 10 mm del borde de entrada de la salida
impresa. Las manchas de líneas negras (K) se pueden corregir aumentando la corriente de
transferencia principal (primera). Estas manchas se producen sobre todo con el negro (K).
• Efecto fantasma: Se produce emborronamiento, líneas blancas o efectos fantasma en la
imagen por una transferencia defectuosa. Ajustar los otros colores, como el cian (C), el
magenta (M) y el amarillo (Y) también puede ayudar a corregir estos problemas.
Aumente el índice de tensión si el emborronamiento de la imagen se produce en él área de
entrada del papel (en los primeros 10 mm).
Reduzca el índice de tensión si se producen líneas blancas o efectos fantasma en el área de
medios tonos.
Nota: Si la relación de tensiones se aumenta demasiado, pueden producirse defectos de
color. Si la relación de tensiones se disminuye demasiado, puede producirse
emborronamiento o insuficiente densidad de tóner.
Ajustar temperatura de fusión
Esta opción permite que el usuario ajuste la temperatura del fusor para tipos específicos de
materiales de impresión. En la mayoría de las condiciones, la prensa ajusta automáticamente la
temperatura del fusor en el punto que se necesita. Sin embargo, en ocasiones poco frecuentes, el
usuario podría necesitar ajustar mínimamente la temperatura del fusor para un peso de papel
específico o para un flujo de trabajo específico.
• Ejemplo: La salida impresa muestra signos de desplazamiento o restos de tinta/tóner. Podría
deberse a lo siguiente:
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
33
Opciones del sistema
– Determinado material de impresión/papel, como el estucado o de seda
– Temperatura del fusor demasiado alta o baja
• La temperatura del fusor puede ajustarse en unos márgenes de -10° a +10° Celsius (14° - 50°
Fahrenheit).
• El valor prefijado es 0 (cero). Se recomienda dejar el valor prefijado en esta opción hasta que
se impriman páginas de prueba y se evalúen los resultados impresos.
• El cambio del valor prefijado debe considerarse solo como solución provisional, ya que las
condiciones ambientales varían de un día a otro. Se recomienda que al finalizar el trabajo de
impresión se restaure el valor prefijado.
Ajustar velocidad de fusión
Esta opción permite al usuario ajustar la velocidad del fusor para tipos específicos de materiales
de impresión. En la mayoría de las condiciones, la prensa ajusta automáticamente la velocidad
del fusor en el punto que se necesita. Sin embargo, en ocasiones poco frecuentes, el usuario
podría necesitar ajustar mínimamente la velocidad del fusor para un gramaje de papel o flujo de
trabajo específicos.
Este ajuste es una medida contra las manchas que se producen en la salida impresa a 208 mm
del borde de entrada. Esta mancha se debe a una discordancia de velocidad entre el borde de
entrada del papel en la línea de contacto del fusor y el centro del papel en la línea de contacto del
segundo BTR.
Si se producen esta manchas en la salida impresa (a 208 mm del borde de entrada), puede
aumentarse la velocidad del fusor (hasta +2 o 3 %). Esto ayuda a corregir este defecto.
Activar calentador de bandeja
Utilice esta función para mantener la temperatura interna adecuada de la bandeja de papel al
suministrar el aire necesario a la pila de papel, evitando así errores por alimentación múltiple y
atascos de alimentación. Dependiendo de la temperatura y humedad externa, el calentador envía
información a los ventiladores de la bandeja. Luego, los ventiladores de la bandeja de papel se
encienden y suministran el aire requerido a la pila de papel, evitando la alimentación múltiple y
los problemas de alimentación. Esta opción funciona en combinación con la opción de valores de
asistencia de aire automática.
Detección de alimentación de varias páginas
Nota: Utilice esta opción solamente con las bandejas 6, 7, 8 y 9. No funciona con las
bandejas 1-3.
Use esta función para detectar y evitar la alimentación múltiple y simultánea de hojas desde la
bandeja.
Seleccione Activado o Desactivado. Cuándo esta opción está Activada, la prensa detecta y evita
la alimentación múltiple y simultánea de hojas desde la bandeja.
Cuando está opción está Desactivada, la prensa ignora la alimentación múltiple cuando las hojas
pasan por el recorrido del papel.
Desactive esta opción solo como una medida provisional para continuar el flujo de trabajo hasta
que el técnico de servicio resuelva el problema.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Seleccionar o cambiar las opciones de papel personalizado
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de bandeja de papel.
6. Seleccione Opciones de papel personalizado.
7. Seleccione la opción que desee configurar o modificar.
8. Seleccione Cambiar opciones.
9. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
10. Seleccione Guardar.
11. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
12. Seleccione Cerrar.
Si es necesario, seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de
Herramientas.
13. Salga del modo de administrador.
AAjjuussttee ddee ccaalliiddaadd ddee iimmaaggeenn
Seleccione el método de procesamiento de la calidad de imagen que se usa cuando se escanea un
original en la prensa. Las opciones de calidad de imagen incluyen lo siguiente:
Reconocimiento de foto y texto
Use esta opción para ajustar el nivel prefijado para todos los trabajos de copiado con fotos y
texto. Foto y texto se usa con Tipo original cuando se realizan trabajos de copia.
Reconocimiento de color de impresiones
Use esta opción para cambiar los ajustes de reconocimiento cuando se selecciona
Autodetección en el área de Color de salida de la pestaña Copiar.
Elija entre Más blanco y negro, Blanco y negro, Normal, Color y Más color.
Nivel de reproducción de foto
Use esta opción para cambiar el ajuste de reproducción cuando se selecciona Auto en la
pantalla Tipo de original. Elija entre Más texto, Normal y Más foto.
Supresión de fondo (copia de color)
Use esta opción para cambiar el ajuste de supresión de fondo cuando se selecciona Supresión
automática en la pantalla Mejora de imagen. Elija entre Alta calidad o Alta velocidad.
Supresión de fondo (copia en blanco y negro)
Use esta opción para cambiar el ajuste de supresión de fondo cuando se selecciona Supresión
automática en la pantalla Mejora de imagen. Elija entre Alta calidad o Alta velocidad.
Supresión de fondo (trabajos de escaneado)
Use esta opción para cambiar el ajuste de supresión de fondo cuando se selecciona Supresión
automática en la pantalla Mejora de imagen. Elija entre Alta calidad o Alta velocidad.
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Guía del administrador del sistema
35
Opciones del sistema
Mejora de la imagen
Use esta opción para seleccionar si se realizará la mejora de la imagen o no. Si se selecciona
Activado, los datos de la copia se suavizan para brindar un aspecto más parejo. Si se
selecciona Desactivado, la prensa no realiza ninguna mejora de imagen.
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llooss aajjuusstteess ddee ccaalliiddaadd ddee iimmaaggeenn
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Ajuste de calidad de imagen.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
IInnffoorrmmeess
Use esta función para ajustar las opciones que afectan a los informes imprimibles. Estas opciones
son:
Botón de impresión de informes
Cuando está activado, el botón Imprimir informes aparece en la pestaña Información de la
máquina. No se requiere ninguna ID de administrador para conectarse e imprimir los informes.
Informe de historial de trabajos
Seleccione Imprimir informe para imprimir automáticamente un Informe del historial de
trabajos después de un total de cincuenta trabajos procesados.
Informe de transferencia de archivos de escaneado
Seleccione si desea imprimir o no el informe de los resultados de transmisión de los datos
cuando se transfieren los datos escaneados a un PC de la red o se los envía por correo
electrónico. Puede seleccionar Desactivado, Activado o Imprimir cuando falle el envío.
Informe a 2 caras
Al imprimir un informe, seleccione si desea imprimir el informe a una o dos caras.
Informe de errores de flujo de trabajo
Seleccione si desea imprimir un informe de errores de flujo de trabajo en forma automática o
no. Seleccione Activado o Desactivado.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee IInnffoorrmmeess
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Informes.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
MMaanntteenniimmiieennttoo
Use la función Mantenimiento para personalizar aún más los ajustes de la impresora para las
siguientes opciones:
Configuración rápida
Use esta opción para crear una página rápida que se usará como pantalla de Inicio.
Inicializar disco duro
Use esta opción para inicializar el disco duro de la prensa. Esto borra cualquier dato actual en
el disco duro. Consulte Inicialización del disco duro.
Llave USB
Cuando está activada, esta función brinda la capacidad de cargar las opciones del kit del
software usando un dispositivo USB conectado al sistema en vez de un código PIN.
Eliminar todos los datos
Use esta opción para seleccionar Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo cuando la memoria de la
prensa está llena.
Eliminar los certificados/Inicializar ajustes
Elimina todos los certificados almacenados en la impresora e inicializa las opciones de
seguridad asociadas con los certificados. Esta función está pensada para cuando no se pueden
utilizar los datos de un certificado en la impresora debido a un error del archivo del certificado,
incluso cuando el certificado se haya configurado como activado para Opciones de SSL/TLS
en Configuración de red y conectividad→Opciones de seguridad.
Autocomprobación de encendido
Seleccione si desea o no realizar una autocomprobación al encender/iniciar la prensa. Si
aparece algún estado anormal, por ejemplo, una modificación intencional del programa, la
prensa se detiene y registra la información en el registro de auditoría. Si la prensa no se inicia,
póngase en contacto con el Servicio de asistencia técnica. Consulte Realizar una
autocomprobación de encendido.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Opciones de software
Esta función es solamente para los representantes de servicio. Para obtener más información,
llame al Centro de asistencia al cliente de Xerox.
MNV Lectura/Escritura
El representante de servicio de Xerox utiliza esta función para cambiar determinados ajustes
del sistema.
Modo de impresión de facturación
Identifica la capacidad de facturación utilizada en la prensa y cómo contabilizar las
impresiones realizadas en hojas de gran tamaño, como papel A3. Existen dos opciones de
configuración. La opción prefijada es modo Impresión en A3 que contabiliza todas las
impresiones equitativamente. Otra alternativa es configurar el sistema en el modo Impresión
en A4 que contabiliza las grandes impresiones (según el cliente y la región del mercado).
Permite que los contadores de impresiones normales se multipliquen por dos cuando se hace
una impresión grande.
Código de activación de consumibles
Permite convertir la prensa del modo Facturación por contadores a Facturación según contrato
de venta.
Opción de bandeja 5
El sistema no detecta automáticamente la bandeja 5. Cuando se instala la Bandeja 5, use esta
función para ver (habilitar) u ocultar (inhabilitar) la bandeja 5 en el gráfico de configuración
del sistema que aparece en la pantalla táctil de la prensa y en Stock Library Manager.
Ajuste de la guía de bandeja 5
Calibra las guías de papel de la bandeja 5 según la anchura mínima y máxima. Use esta rutina
cuando se cambia el sensor de tamaño de bandeja para calibrar la detección del tamaño de
papel para la bandeja 5. Consulte Configuración del ajuste de la guía de la bandeja 5.
Operador principal técnico
Acceda a esta área para restaurar el contador HFSI en caso de que se haya reemplazado
recientemente una CRU (unidad reemplazable por el cliente), como por ejemplo un filtro de
aire de succión en la parte trasera de la prensa. El contador HFSI de la pieza reemplazable
seleccionada se restablecerá a 0. Esto permitirá saber cuándo se debe volver a reemplazar este
consumible. Consulte Restaurar un contador HFSI.
Ajuste del control de densidad
Consulte el capítulo SIQA (Simple Image Quality Adjustment) para obtener información y
conocer en detalle los procedimientos.
Ajuste de alineación
Seleccione Ajuste de alineación automático (capítulo SIQA) o Ajuste de alineación manual.
Ajustar curvatura del papel
Use esta función para cambiar las opciones de curvatura del papel, ya sea cuando surja la
necesidad o para crear perfiles individuales de curvatura de papel para tipos de papel,
gramajes y bandejas específicos. Consulte Ajustar la curvatura del papel para obtener más
información y conocer en detalle los procedimientos.
Ajuste de acabadora (opcional)
Esta función solo está disponible si la prensa tiene una de las siguientes acabadoras opcionales
conectadas:
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
• Acabadora estándar
• Acabadora con realizador de folletos
• Acabadora estándar avanzada
Use la función Ajuste de acabadora para seleccionar los ajustes de las siguientes opciones:
• Ajustar posición del pliegue
• Cómo usar Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA) (para
dispositivos de acabado de otros fabricantes)
Modo de productividad
Consulte Cómo configurar la opción Modo de productividad.
Limpiar el conjunto del fusor
Consulte Rutina de limpieza del conjunto del fusor.
Limpiar tóner
Consulte Procedimiento de limpieza del tóner.
PPrroocceeddiimmiieennttoo ddee mmaanntteenniimmiieennttoo bbáássiiccoo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Seleccione el elemento de Mantenimiento que se deba configurar o cambiar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
IInniicciiaalliizzaacciióónn ddeell ddiissccoo dduurroo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Para inicializar el disco duro de la máquina, seleccione Inicializar disco duro.
a. En la pantalla Inicializar disco duro, seleccione que la partición se vuelva a formatear.
b. Seleccione Iniciar.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
c. Seleccione Sí.
Cuando se completa correctamente el formateo, aparece un mensaje en la pantalla.
d. Seleccione Confirmar.
e. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Mantenimiento.
7. Para eliminar los datos de la máquina, seleccione Eliminar todos los datos.
a. En Eliminar todos los datos, seleccione Comenzar.
Importante: No use esta función a menos que esté autorizado y lo haya
consultado con un técnico de servicio de Xerox. Al seleccionar Comenzar se elimina
todos los datos registrados en el dispositivo. Incluye todas las opciones de
configuración del usuario y los datos registrados automáticamente por el sistema.
b. Al terminar, seleccione Cerrar para volver a la pantalla Mantenimiento.
8. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
RReeaalliizzaarr uunnaa aauuttooccoommpprroobbaacciióónn ddee eenncceennddiiddoo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Seleccione Autocomprobación de encendido.
7. Seleccione Activado o Desactivado para definir si desea que se imprima una
autocomprobación al encender la prensa.
8. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aajjuussttee ddee llaa gguuííaa ddee llaa bbaannddeejjaa 55
Si se ha instalado la bandeja especial y se produce un error de detección del tamaño de papel,
utilice este procedimiento para calibrar las posiciones de la guía del papel.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. En la pantalla Mantenimiento, seleccione Ajuste de la guía de la bandeja 5.
7. Ajuste las guías de papel hasta llegar a la anchura mínima.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
8. Seleccione Posición mínima y pulse el botón Comenzar en el panel de control.
Si el valor del sensor de salida está dentro del intervalo especificado, se muestra OK en el
cuadro Resultado. Si el valor está por fuera del rango indicado, aparece un valor NG (no
bueno). Compruebe la posición de la guía e inténtelo de nuevo.
9. Ajuste las guías de papel a la anchura máxima.
10. Seleccione Posición máxima y pulse el botón Comenzar en el panel de control.
Si el valor del sensor de salida está dentro del intervalo especificado, se muestra OK en el
cuadro Resultado. Si el valor está por fuera del rango indicado, aparece un valor NG (no
bueno). Compruebe la posición de la guía e inténtelo de nuevo.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
RReessttaauurraarr uunn ccoonnttaaddoorr HHFFSSII ((eelleemmeennttooss ddee sseerrvviicciioo ddee aallttaa
ffrreeccuueenncciiaa))
Muchos componentes de la prensa requieren de la realización de sustituciones y procesos de
mantenimiento periódicos. Estos componentes disponen de sus propios contadores y se incluye un
número máximo de impresiones recomendadas entre las tareas de mantenimiento. Cuando el
contador llega a ese límite de uso, la prensa muestra un mensaje para sustituir el componente.
Para mostrar el estado de los consumibles en la interfaz de la prensa, pulse Estado de la
máquina→Consumibles.
Después de sustituir un consumible, el administrador del sistema restablece los contadores HFSI.
Nota: No es preciso restablecer los contadores HFSI después de sustituir los cartuchos de
cilindro, los cartuchos de tóner o el depósito de residuos del tóner. El sistema actualizará
automáticamente el contador HFSI de estos consumibles.
1. En la IU de la prensa, pulse el botón Inicio.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse Estado de la máquina.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento.
5. Para acceder a las funciones de Mantenimiento, use los botones de flecha.
6. Seleccione el icono Operador técnico principal.
7. Para entrar en el modo del operador principal técnico:
Nota: Para apagar la prensa cuando está en modo Preparada para imprimir,
entre en el modo Operador principal técnico. En el modo de operador principal técnico
no se pueden imprimir trabajos de impresión desde el panel de control ni a través del
servidor de impresión.
a. En la ventana Preparada para imprimir, seleccione Conectar.
b. En la ventana de conexión, seleccione Operador técnico principal.
c. Introduzca la Clave de TKO y, a continuación, seleccione Aceptar.
Ahora se encuentra en el modo de operador principal técnico.
Atención
Si no puede iniciar sesión como operador principal técnico, o no cuenta con la contraseña de
dicho usuario, póngase en contacto con el técnico de servicio.
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Guía del administrador del sistema
41
Opciones del sistema
8. En la pantalla que aparece, seleccione la fila que corresponde al nombre del consumible
recién reemplazado.
9. Seleccione Restaurar valor actual.
El sistema restaura el contador HFSI a 0 y guarda el valor nuevo en el historial.
10. Para salir del modo TKO, seleccione Desconexión.
11. En la ventana Consumibles, compruebe que el estado del componente es 100%.
Si el estado muestra menos de 100%, póngase en contacto con el técnico de servicio.
12. Salga del modo de administrador.
AAjjuussttee ddee aalliinneeaacciióónn mmaannuuaall
Consejo: Siga siempre el procedimiento Ajuste de alineación automático (capítulo de SIQA)
antes de realizar cualquier ajuste manual. En general, el procedimiento de alineación
automática corrige la mayoría de los problemas de alineación.
Se pueden efectuar ajustes a la imagen según los resultados de alineación de un documento. Se
pueden modificar diferentes ajustes, como la posición, escala y oblicuidad de la imagen. Esto se
puede lograr a través de los veinte tipos de ajustes prefijados. Además, se puede asignar una
bandeja de papel específica a un tipo de ajuste específico.
Los ajustes se pueden efectuar cuando la posición de la imagen impresa está desalineada o
descentrada. Esto puede ser el resultado de la expansión o contracción del papel, imprecisiones de
corte o condiciones de almacenamiento del papel. Para compensar estas condiciones, se puede
usar la función Ajuste de alineación manual, con el fin de ajustar la alineación de la imagen.
Se pueden realizar los siguientes ajustes a la posición de la imagen de salida.
• Ajuste en escuadra (descentrado): Ajuste una imagen descentrada
• Ajuste a escala: Ajústelo cuando el tamaño de la imagen impresa (escala) está desfasado
• Ajuste de posición de impresión: Use esta opción cuando desee hacer ajustes al borde anterior
de la imagen (dirección X) y al borde lateral de la imagen (dirección Y). Por ejemplo, úselo
cuando las imágenes están mal alineadas en los laterales 1 y 2.
Procedimiento de ajuste de alineación manual
Siga siempre el procedimiento Ajuste de alineación automático (capítulo de SIQA) antes de
realizar cualquier ajuste manual.
1. Cargue papel en la bandeja.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento.
7. Seleccione Ajuste de alineación.
8. Seleccione Ajuste de alineación manual.
9. Seleccione Configuración del tipo de ajuste de alineación y toque Cambiar opciones.
10. Seleccione el tipo de ajuste de alineación que desea configurar o cambiar y toque Cambiar
opciones.
11. Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
12. Asigne un nombre del tipo deseado y toque Guardar.
Nota: Es recomendable usar un nombre tal como "Común A4", que le permita recordar
el contenido del tipo de papel.
13. Pulse Impresión de muestra.
14. Seleccione la bandeja donde ha cargado el papel en el Paso 1 y luego seleccione A 1 cara o A
2 caras seguido de la cantidad de hojas deseadas mediante la opción Número de hojas.
Nota: Cuando use la opción Ajuste en escuadra, seleccione el tamaño de papel A3.
Cuando use la opción Cantidad de hojas, recomendamos imprimir alrededor de 10
hojas a fin de calcular el valor promedio de las variaciones.
15. Pulse el botón Comenzar.
Se imprime la salida de muestra actual.
Si la posición de la impresión de muestra es correcta, se imprime una línea a 10 mm del borde
del papel. Si la posición de la línea de la muestra de impresión no está alineada, haga los
ajustes correspondientes.
Nota: Se imprimen dos líneas en la imagen de la cara 1 y una línea en la imagen de la
cara 2 de la muestra, que se imprime mediante la opción Impresión de muestra para
indicar la dirección de alimentación del papel.
16. Pulse Guardar.
17. Compruebe la impresión de muestra. Si la alineación es incorrecta, ajuste la posición.
18. Después de finalizar los ajustes, imprima otra muestra pulsando la opción Impresión de
muestra y compruebe los resultados del ajuste.
19. Realice ajustes nuevamente si es necesario y pulse Guardar.
20. Pulse Guardar.
21. Pulse Cerrar.
22. Seleccione la bandeja para asignar el tipo configurado (la bandeja cargada de papel en el
Paso 1) y toque Cambiar opciones.
23. Seleccione el tipo ajustado y toque Guardar.
24. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
25. Salga del modo de administrador.
AAjjuussttaarr ccuurrvvaattuurraa ddeell ppaappeell
Descripción general de la corrección de la curvatura del papel
Esta función permite seleccionar la opción de curvatura del papel deseada para evitar que la
salida se curve.
Cuando el papel se expone al calor, pierde humedad y se curva hacia la fuente de calor. Los
trabajos con mucha cobertura de tóner tienden a aumentar la curvatura debido al efecto de
plastificación del tóner en la superficie del papel.
Son muchas las variables que originan la curvatura del papel:
• El peso del papel y si es cuché o sin recubrir
• La cantidad de tóner y el área recubierta de la hoja: más recubierta esté, mayor la tendencia a
curvarse
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Guía del administrador del sistema
43
Opciones del sistema
• La forma en que el papel está cargado en la bandeja; cargue el papel como lo indica la
envoltura de la resma.
• Las condiciones atmosféricas del lugar donde está almacenado el papel, especialmente las
relacionadas con humedad y temperatura
• El calor generado durante el procedimiento de fusión
Consejo: Las correcciones de curvatura del papel correctas varían entre un día y otro. Un
ajuste que resultó correcto en una ocasión, puede no ser correcto en otras. Esto es
especialmente importante si ocurren cambios de humedad y temperatura en el sitio donde
la impresora está instalada.
Corrección de curvatura de papel automática
La impresora está diseñada con un ajuste automatizado para controlar la curvatura; este ajuste
no necesita que el usuario realice ninguna selección en Ajustar curvatura del papel. La prensa
automáticamente envía el papel a través del reductor de curvatura y automáticamente determina
la presión necesaria en los distintos reductores de curvatura para reducir la curvatura de la salida
del papel.
Sin embargo, con algunos trabajos de impresión, las impresiones pueden estar más curvadas de lo
deseado incluso con el ajuste de control automatizado de la prensa. Existen otras maneras de
corregir la curvatura antes de utilizar la opción Ajustar curvatura del papel, en función de la
prensa y de los dispositivos opcionales conectados a ella, como el módulo interfaz reductor de
curvatura.
Nota: Para obtener información sobre la corrección de la curvatura del papel con el Módulo
interfaz reductor de curvatura, consulte la sección Módulo interfaz reductor de curvatura de
la Guía del usuario.
Cómo corregir la curvatura de papel desde Ajustar curvatura del papel
Si ni la prensa ni el módulo interfaz reductor de curvatura (si corresponde) corrigen la curvatura
del papel, debe usar la opción Ajustar curvatura del papel a fin de compensar la curvatura.
Ajustar curvatura del papel tiene opciones distintas según el tipo de trabajo y la densidad de la
imagen.
Nota: Consulte siempre en la lista de material recomendado (RML) de la prensa los tipos y
tamaños de papel recomendados y las opciones de curvatura (reductor de curvatura)
prefijadas que debe utilizar con ellos. La RML se puede descargar de www.xerox.com.
Tipos de ajuste de curvatura de papel
Hay tres tipos de configuraciones de ajuste predefinidas en la prensa. Seleccione Tipo B para
comprobar primero los resultados impresos y luego seleccione Tipo A o Tipo C según corresponda.
Tipo de ajuste Descripción
Tipo A Use esta opción cuando la impresión resultante
tenga curvatura hacia arriba.
Tipo B Esta es la opción prefijada de la prensa y el ajuste
estándar para la curvatura del papel.
Tipo C Use esta opción cuando la impresión resultante
tenga curvatura hacia abajo.
Si la opción predefinida (Tipo A, Tipo B o Tipo C) no da buenos resultados, seleccione un tipo de
ajuste adecuado que refleje las características del papel seleccionado y el formato de salida.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Puede crear diez (10) configuraciones como máximo para la corrección de la curvatura del papel.
A continuación se incluye un ejemplo de un tipo manual de ajuste de curvatura de papel.
Consulte los elementos de la siguiente tabla que aparecen en esta pantalla de ajuste manual de
curvatura del papel.
Artículo
Descripción
Nombre Escriba el nombre elegido para el tipo de ajuste de curvatura del papel.
Impresión a 1 cara Cara impresa
Cara arriba
Cuando configura la impresión a 1
cara con la cara arriba, la prensa
establece la superficie de impresión
hacia arriba y luego ajusta la
curvatura.
Cara impresa
Cara abajo
Cuando configura la impresión a 1
cara con la cara abajo, la prensa
configura la superficie de impresión
hacia arriba y, a continuación,
establece el ajuste de curvatura.
Impresión a 2 caras Para la impresión a 2 caras la prensa coloca la cara posterior hacia arriba
para determinar el estado de la curvatura y, a continuación, establece el
ajuste de curvatura.
Auto
• Para ajustar la curvatura del papel automáticamente para que coincida
con las características del papel, seleccione esta casilla.
• Para activar la escala de ajuste a la izquierda, quite la marca de esta
casilla de verificación.
Valores de ajuste en escala
• Seleccione un valor de ajuste según el grado de curvatura del papel de
la salida impresa. Para activar la escala, quite la marca de la casilla de
verificación de Auto.
• Para ajustar la curvatura hacia arriba, mueva la barra un punto por vez
a la derecha y, a continuación, compruebe la curvatura del papel.
• Para ajustar la curvatura hacia abajo, mueva la barra un punto por vez
a la izquierda y, a continuación, compruebe la curvatura del papel.
• Cuando se selecciona 0, no se aplica ningún ajuste a la curvatura.
• Tanto en el caso de la curvatura hacia arriba como de la curvatura
hacia abajo, el ajuste de curvatura es directamente proporcional al
valor seleccionado en la barra de ajuste.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Ajustar la curvatura del papel
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Seleccione Ajustar curvatura del papel.
7. Seleccione uno de los elementos de Tipo 1-10.
8. Seleccione Cambiar opciones.
9. Asigne los parámetros deseados a la opción Tipo (1-10) para la curvatura del papel.
a. Seleccione el campo Nombre.
b. Use el teclado para introducir un nombre.
c. Seleccione las opciones apropiadas para la salida A 1 cara, cara arriba, A 1 cara, cara
abajo y A 2 caras.
d. Use los botones de flechas para seleccionar la cantidad correcta para la curvatura.
Con la opción Auto, el sistema ajusta automáticamente la curvatura del papel.
e. Seleccione Impresión de muestra.
f. Revise si la muestra tiene curvaturas en el papel.
Si la muestra se sigue imprimiendo con demasiada curvatura, ajuste aún más los
parámetros de curvatura del papel e imprima otra muestra.
10. Realice una de las siguientes operaciones:
• Si fuese necesario, siga ajustando los parámetros de curvatura del papel hasta que esté
conforme con las impresiones.
• Una vez lograda una impresión satisfactoria, seleccione Guardar.
11. Seleccione Cerrar dos veces.
Aparece la pantalla Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
AAjjuussttee ddee aaccaabbaaddoorraa
La función de Ajuste de acabadora está disponible cuando la impresora tiene conectados
dispositivos de acabado opcionales como los siguientes:
• Acabadora estándar (con o sin plegado en C/Z)
• Acabadora-realizador de folletos (con o sin plegado en C/Z)
• Acabadora estándar Plus (con o sin plegado en C/Z) más un dispositivo de acabado ADA de
otro fabricante (conectado a la acabadora estándar Plus)
Estarán disponibles estás dos opciones o una de ellas:
• Ajustar posición de plegado: Use esta función para ajustar la posición del pliegue de la
impresión. Se puede ajustar la posición del pliegue para diferentes tipos de papel, así como
para configurar los valores de ajuste para un máximo de 10 tipos prefijados diferentes.
Además, se puede asignar un tipo de juego a cada bandeja. Los ajustes de posición del
pliegue se pueden configurar para un solo pliegue y folleto. Además, si está conectada la
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Plegadora en C/Z opcional, las posiciones de plegado se pueden configurar en Pliegue en C,
Pliegue en Z y Pliegue en Z de media hoja.
• Perfiles de acabadora DFA (para dispositivos de acabado de otros fabricantes): Use esta
opción para crear un perfil ADA nuevo o hacer cambios/agregados a un perfil existente para
un dispositivo conectado de otros fabricantes.
Nota: Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el
dispositivo, consulte la documentación del dispositivo con arquitectura de acabado
de documentos (ADA) de otros fabricantes.
Ajustar posición del pliegue
Use esta función para ajustar la posición del pliegue de la impresión. Se puede ajustar la posición
del pliegue para diferentes tipos de papel, así como para configurar los valores de ajuste para un
máximo de 10 tipos prefijados diferentes. Además, se puede asignar un tipo de juego a cada
bandeja. Los ajustes de posición del pliegue se pueden configurar para un solo pliegue y folleto.
Además, si está conectada la Plegadora en C/Z opcional, las posiciones de plegado se pueden
configurar en Pliegue en C, Pliegue en Z y Pliegue en Z de media hoja.
Cómo ajustar la posición del pliegue
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento→Ajuste de acabadora.
7. Seleccione Ajustar posición de plegado.
8. Seleccione Configuración del tipo de posición de pliegue y luego Cambiar opciones.
9. Seleccione el tipo de posición del pliegue de papel que desea configurar o ajustar y seleccione
Cambiar opciones.
10. Seleccione Nombre y, a continuación, Cambiar opciones.
11. Introduzca el nombre del tipo deseado y seleccione Guardar.
Nota: Es recomendable usar un nombre tal como "Común con un solo pliegue", que le
permita recordar el contenido del tipo de pliegue.
12. Seleccione el tipo de plegado y, a continuación, Cambiar opciones.
Nota: Para conocer los detalles sobre cómo hacer cada ajuste de pliegue, consulte ese
procedimiento de plegado específico.
13. Seleccione las opciones necesarias y, a continuación, Impresión de muestra.
14. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.
15. Mida la posición de plegado en la muestra impresa y ajuste la posición de plegado según
corresponda.
16. Realice ajustes a los elementos si fuese necesario.
17. Después de finalizar los ajustes, imprima otra muestra con la opción Impresión de muestra y
compruebe los resultados.
18. Haga los ajustes correspondientes, repitiendo todos los pasos anteriores.
19. Seleccione Guardar.
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Guía del administrador del sistema
47
Opciones del sistema
20. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.
21. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.
22. Seleccione el tipo de posición del pliegue ajustado y luego Guardar.
23. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal de la
pestaña Herramientas.
24. Salga del modo de administrador.
Cómo ajustar la posición de un solo pliegue
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento→Ajuste de acabadora.
7. Seleccione Ajustar posición de plegado.
8. Seleccione Configuración del tipo de posición de pliegue y luego Cambiar opciones.
9. Seleccione Plegado simple y luego Cambiar opciones.
10. Especifique el Número de hojas para plegar y seleccione Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde colocó el papel y pulse el botón Comenzar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione Cerrar.
13. Compruebe el documento impreso de muestra y mida el desplazamiento.
14. Seleccione Largo a izquierda o Largo a derecha.
15. Introduzca el valor medido anteriormente en el campo Valores A antes del ajuste tocando
los botones de flecha arriba/abajo.
16. Seleccione Ajustar.
17. Seleccione Impresión de muestra otra vez para imprimir una impresión de muestra y
comprobar los resultados del ajuste.
18. Realice ajustes de nuevo si es necesario.
19. Seleccione Guardar.
20. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.
21. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.
22. Seleccione el tipo de posición del pliegue ajustado y luego Guardar.
23. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal de la
pestaña Herramientas.
24. Salga del modo de administrador.
Cómo ajustar la posición del pliegue del folleto
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento→Ajuste de acabadora.
7. Seleccione Ajustar posición de plegado.
8. Seleccione Configuración del tipo de posición de pliegue y luego Cambiar opciones.
9. Seleccione Folleto y, a continuación, Cambiar opciones.
10. Pulse Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde colocó el papel, seleccione Pila de 2 hojas y pulse el botón
Comenzar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione la bandeja donde colocó el papel, seleccione Pila de 15 hojas y pulse el botón
Comenzar.
Se imprime una impresión de muestra.
13. Seleccione Cerrar.
14. Compruebe la muestra impresa y mida la cantidad de desplazamiento de la posición para una
pila de 2 hojas y una pila de 15 hojas.
15. Pulse Estado de plegado de folleto (2 hojas).
16. Seleccione el estado del plegado y la posición de la grapa en el documento impreso e
introduzca la cantidad de desplazamiento de la pila de 2 hojas medida con anterioridad en el
campo Valores A y B antes del ajuste.
17. Seleccione Guardar.
18. Configure Estado de plegado de folleto (15 hojas) del mismo modo.
Nota: Los valores entre la pila de 2 hojas y la pila de 15 hojas se ajustan
automáticamente.
Nota: Cuando desee especificar la cantidad de hojas en forma separada, use la opción
Folleto con cantidad de hojas variable para elegir las opciones adecuadas.
19. Pulse Impresión de muestra otra vez para imprimir un documento de muestra y comprobar
los resultados del ajuste.
20. Realice ajustes de nuevo si es necesario.
21. Seleccione Guardar.
22. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.
23. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.
24. Seleccione el tipo de posición del pliegue ajustado y luego Guardar.
25. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal de la
pestaña Herramientas.
26. Salga del modo de administrador.
Cómo ajustar la posición del pliegue en C
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
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Opciones del sistema
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento→Ajuste de acabadora.
7. Seleccione Ajustar posición de plegado.
8. Seleccione Configuración del tipo de posición de pliegue y luego Cambiar opciones.
9. Seleccione Plegado en C-A4 o Plegado en C-8.5x11” y, a continuación, Cambiar opciones.
10. Pulse Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde colocó el papel y pulse el botón Comenzar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione Cerrar.
13. Compruebe la muestra impresa y mida las cantidades de movimiento de la posición del
pliegue en A y B.
14. Introduzca el valor medido obtenido con anterioridad en Valores A y B antes del ajuste.
Introduzca el valor que desee tener al final del ajuste en Valores A y B deseados.
Consejo: Configure el valor A y el valor B, de modo que el borde del papel no se
extienda más allá de la posición de plegado del papel. Si existe un borde del papel que
se extiende más allá de la posición de plegado del papel, puede provocar un atasco.
15. Seleccione Impresión de muestra otra vez para imprimir un documento de muestra y
comprobar los resultados del ajuste.
16. Realice ajustes de nuevo si es necesario.
17. Seleccione Guardar.
18. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.
19. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.
20. Seleccione el tipo de posición del pliegue ajustado y luego Guardar.
21. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal de la
pestaña Herramientas.
22. Salga del modo de administrador.
Cómo ajustar la posición del pliegue en Z
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento→Ajuste de acabadora.
7. Seleccione Ajustar posición de plegado.
8. Seleccione Configuración del tipo de posición de pliegue y luego Cambiar opciones.
9. Seleccione Plegado en Z-A4 o Plegado en Z-8.5x11” y, a continuación, Cambiar opciones.
10. Seleccione Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde colocó el papel y pulse el botón Comenzar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione Guardar.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
13. Compruebe la muestra impresa y mida las cantidades de movimiento de la posición del
pliegue en A y B.
14. Introduzca el valor medido obtenido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste.
Introduzca el valor que desee tener al final del ajuste en Valores A y B deseados.
Consejo: Configure el valor A y el valor B, de modo que el borde del papel no se
extienda más allá de la posición de plegado del papel. Si existe un borde del papel que
se extiende más allá de la posición de plegado del papel, puede provocar un atasco.
15. Seleccione Impresión de muestra otra vez para imprimir un documento de muestra y
comprobar los resultados del ajuste.
16. Realice ajustes de nuevo si es necesario.
17. Seleccione Guardar.
18. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.
19. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.
20. Seleccione el tipo de posición del pliegue ajustado y luego Guardar.
21. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal de la
pestaña Herramientas.
22. Salga del modo de administrador.
Cómo ajustar la posición del pliegue en Z de media hoja
1. Cargue el papel en la bandeja deseada.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
4. Seleccione la ficha Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
6. Seleccione Mantenimiento→Ajuste de acabadora.
7. Seleccione Ajustar posición de plegado.
8. Seleccione Configuración del tipo de posición de pliegue y luego Cambiar opciones.
9. Seleccione Plegado en Z media hoja: A3, Plegado en Z media hoja: B4, Plegado en Z media
hoja: 11x17” o Plegado en Z media hoja: 8K y, a continuación, Cambiar opciones.
10. Seleccione Impresión de muestra.
11. Seleccione la bandeja donde colocó el papel y pulse el botón Comenzar.
Se imprime una impresión de muestra.
12. Seleccione Guardar.
13. Compruebe la muestra impresa y mida las cantidades de movimiento de la posición del
pliegue en A y B.
14. Introduzca el valor medido obtenido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste.
Introduzca el valor que desee tener al final del ajuste en Valores A y B deseados.
Consejo: Configure el valor B, de modo que el borde del papel no se extienda más allá
de la posición de plegado del papel. Si existe un borde del papel que se extiende más
allá de la posición de plegado del papel, puede provocar un atasco.
15. Seleccione Impresión de muestra otra vez para imprimir un documento de muestra y
comprobar los resultados del ajuste.
16. Realice ajustes de nuevo si es necesario.
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Guía del administrador del sistema
51
Opciones del sistema
17. Seleccione Guardar.
18. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.
19. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.
20. Seleccione el tipo de posición del pliegue ajustado y luego Guardar.
21. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal de la
pestaña Herramientas.
22. Salga del modo de administrador.
Cómo usar Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA)
(para dispositivos de acabado de otros fabricantes)
Use la función Perfiles de acabadora con arquitectura de acabado de documentos (ADA) para
crear un perfil para el dispositivo ADA específico y agregue, edite o elimine atributos de dicho
dispositivo, por ejemplo, valores de tiempos.
Nota: Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el
dispositivo, consulte la documentación del dispositivo con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
6. Desplácese por la lista para localizar y seleccionar Ajuste de la acabadora y Perfiles de la
acabadora DFA.
7. En la pantalla Perfiles de acabadora DFA:
a. Si agrega una nueva acabadora de otro fabricante, seleccione la fila disponible y
seleccione Crear/Editar. Especifique el nombre y los otros atributos de ese dispositivo.
b. Si desea modificar la información de un dispositivo existente, seleccione la fila de esa
acabadora y, a continuación, Crear/Editar para editar el perfil.
c. Si desea quitar un dispositivo de acabado de otro fabricante, seleccione la fila de la
acabadora y, a continuación, Eliminar.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Cerrar.
10. Seleccione Cerrar otra vez.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo Administrador.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
CCóómmoo ccoonnffiigguurraarr llaa ooppcciióónn MMooddoo ddee pprroodduuccttiivviiddaadd
Use esta función para configurar el modo de productividad de la prensa. Elija una de estas dos
opciones:
• Optimizar para calidad de imagen:
Cuando se selecciona esta opción, la prensa ajusta la configuración del fusor para cada
material de impresión utilizado en el trabajo.
• Optimizar para velocidad:
Cuando está seleccionada esta opción, la prensa reduce la velocidad únicamente para calentar
o enfriar el fusor, según los rangos de los materiales de impresión.
Nota: Estas opciones de modo de productividad también están disponibles en el servidor de
impresión. Si se selecciona una opción en el servidor de impresión, se invalidará cualquier
selección efectuada en la prensa.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento.
5. Pulse Avanzar página y seleccione Modo de productividad.
6. Seleccione la opción que desee.
• Optimizar para calidad de imagen
• Optimizar para velocidad
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
PPrroocceeddiimmiieennttoo ddee lliimmppiieezzaa ddeell ttóónneerr
Use el Procedimiento de limpieza de tóner después de ejecutar un trabajo con baja cobertura de
tóner tras el cual se haya realizado un trabajo con alta cobertura, por lo que se hayan producido
acumulaciones de tóner en las impresiones resultantes. La prensa funciona con un medio tono en
toda la página que purga los residuos y cualquier tóner/tinta seca residual del sistema.
Nota: Se recomienda hacer algunas impresiones de prueba antes del procedimiento de
limpieza. Después de seleccionar el botón Limpiar, el sistema genera una impresión de
prueba de manera automática. Esto le permite comparar la calidad de la imagen de
impresión antes y después de la limpieza.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento.
5. Pulse Avanzar página y seleccione Limpieza de tóner.
6. Seleccione los colores de tóner que deban limpiarse.
Puede seleccionar todos los colores de tóner si lo desea.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
7. Pulse Comenzar.
Después de imprimir la página de depuración, se mostrará un mensaje de Terminado
correctamente.
8. Para comprobar si se ha resuelto el problema, seleccione Impresión de muestra.
9. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
10. Salga del modo de administrador.
MMaarrccaa ddee aagguuaa
Use esta función para configurar los ajustes prefijados para las marcas de agua de uso frecuente.
Las opciones incluyen lo siguiente:
Formato de fecha
Configure el formato de fecha prefijado según aparece en las pantallas Anotación y Marca de
agua de la pestaña Formato de salida (función Copiar). Cuando está seleccionado el formato
de fecha prefijado, este se imprime en la copia impresa si se seleccionó Activado para la
función Anotación/Fecha o si se seleccionó la opción Fecha en la función Marca de agua.
• Elija alguna de las siguientes opciones de Formato de fecha: 20aa/mm/dd, mm/dd/20aa,
dd/mm/20aa y 20aa-mm-dd.
• La opción seleccionada aquí se convierte en el ajuste prefijado tanto para la función
Anotación como para Marca de agua.
Efecto de marca de agua prefijada
Seleccione la opción prefijada de Efecto de texto. Este valor prefijado aparece en la pantalla
Marca de agua de la pestaña Formato de salida (función Copiar). Esta configuración
determina cómo aparece el texto de fondo (marca de agua) sobre la impresión terminada.
Entre las opciones de Efecto de texto se incluyen: Desactivado, Gofrado y Contorno.
Marca de agua prefijada
Seleccione la marca de agua prefijada en la lista que aparece.
Tamaño de la fuente
Elija entre cuatro posibilidades: 48, 64 u 80 puntos o un tamaño personalizado de entre 24 y
80 puntos.
Patrón de fondo
Seleccione el patrón de fondo que se debe usar para la opción de marca de agua (en la ficha
Formato de salida/función Copiar). Tiene ocho patrones para elegir: Onda, Círculo, Bandas
claras, Cadena, Haz, Rómbico, Girasol y Abanico.
Color de fuente
Seleccione el color de fuente para imprimir el texto del fondo de la marca de agua. Puede
elegir entre Negro, Magenta y Cian.
Densidad
Seleccione la densidad para imprimir el texto del fondo de la marca de agua. Puede seleccionar
entre los tres niveles siguientes: Más claro, Normal y Más oscuro.
Marca de agua/contraste de fondo
Seleccione el contraste del texto/fondo para imprimir la información de la marca de agua.
Puede seleccionar niveles de contraste entre 1 y 9.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Forzar copia de marca de agua
Seleccione Activado para que todos los trabajos de copia impriman una marca de agua.
Seleccione la opción Desactivado si no desea que todos los trabajos de copia se impriman con
una marca de agua.
Marca de agua personalizada 1-3
Cree su propia marca de agua.
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llaass ooppcciioonneess ddee mmaarrccaa ddee aagguuaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Marca de agua.
Se muestra la pantalla Marca de agua.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione la opción deseada para la función Marca de agua.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otra opción para configurar o modificar y repita los pasos anteriores según sea
preciso.
11. Seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
FFoorrzzaarr aannoottaacciioonneess
UUssoo ddee FFoorrzzaarr aannoottaacciioonneess
Use esta función para crear y guardar plantillas de anotaciones que se puedan usar con los
trabajos de copiado, escaneado e impresión.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Forzar anotación.
6. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Aplicar plantilla de diseño a la copia
• Eliminar plantilla de diseño
• Crear cadena de texto.
7. Seleccione Guardar.
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55
Opciones del sistema
8. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
IImmpprriimmiirr IIDD úúnniiccaa uunniivveerrssaall
CCóómmoo uussaarr llaa ooppcciióónn IImmpprriimmiirr IIDD úúnniiccaa uunniivveerrssaall
Use esta función para seleccionar si imprimirá o no una ID única universal con cada trabajo. Las
ID únicas universales se pueden usar con ciertas aplicaciones, a modo de clave de búsqueda para
recuperar información del registro de impresión.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Imprimir ID única universal.
6. Seleccione la opción deseada para la función Imprimir ID única universal.
7. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Imprimir ID única universal.
8. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
NNoottiiffiiccaarr ffiinnaalliizzaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo ppoorr ccoorrrreeoo
eelleeccttrróónniiccoo
UUssoo ddee nnoottiiffiiccaarr ffiinnaalliizzaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo ppoorr ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
Use esta función para configurar si un usuario recibirá una notificación por correo electrónico con
los resultados del trabajo (copiado, escaneado, impresión) realizado por la impresora.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. En la columna Funciones, seleccione Notificar finalización del trabajo por e-mail.
6. Seleccione Trabajos deseados en la lista Elementos.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el servicio Copiar, Escanear, Imprimir o Informe del que desee recibir resultados
del trabajo mediante una notificación de correo electrónico.
9. Seleccione los tiempos de notificación de Notificar al final del trabajo o Notificar solo si hay
error.
10. Seleccione Guardar.
11. Seleccione una dirección de correo electrónico de la lista Elementos.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
12. Seleccione Cambiar opciones.
13. Introduzca una dirección de correo electrónico con el teclado.
14. Seleccione Guardar.
15. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
16. Salga del modo de administrador.
AAjjuusstteess ddee pplluugg--iinnss
UUssoo ddee llaass ooppcciioonneess ddeell ccoommpplleemmeennttoo
Use esta función para seleccionar y configurar las opciones de plug-ins, según corresponda.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de complementos.
6. Seleccione Complementos internos o los elementos en una Lista de complementos internos.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
OOttrrooss aajjuusstteess ((AAjjuusstteess ddee sseerrvviicciioo ccoommuunneess))
Para asignar varias opciones de configuración a las funciones utilizadas con más frecuencia,
utilice la función Otras opciones (Opciones de servicio comunes) que incluye lo siguiente:
Apilado con desplazamiento (bandeja media derecha)
Esta función está disponible cuando la prensa tiene conectada la Acabadora estándar o la
Acabadora con realizador de folletos. Para la bandeja de la acabadora, seleccione la opción
Apilado con desplazamiento prefijada:
• Ninguna: Si se selecciona esta opción, la bandeja de acabado no desplaza la salida.
• Desplazar por juegos: Si se selecciona esta opción, la bandeja de acabado desplaza cada
juego del trabajo de copia o impresión. Esta opción también desplaza cada trabajo.
• Desplazar por trabajos: Si se selecciona esta opción, todos los juegos de un trabajo se
dirigen en una pila hacia el área de salida. Cuando comienza el próximo trabajo, se
desplaza dicho trabajo y se aparta del trabajo anterior que está en la bandeja. Esta opción
no desplaza cada juego del trabajo.
Apilado con desplazamiento (apilador, carro del apilador)
Esta función solo está disponible cuando hay una Bandeja del apilador de alta capacidad
(HCS) conectada a la prensa. Desplazamiento significa que cada juego de copias se envía a la
bandeja central con un leve corrimiento para separarlo del trabajo anterior. Tras enviar un
juego de copias al frente de la bandeja, el siguiente juego se entrega en la parte posterior de
la bandeja. Las opciones para la función de desplazamiento del Apilador de alta capacidad
incluyen las siguientes:
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Guía del administrador del sistema
57
Opciones del sistema
• Ninguna: Si se selecciona esta opción, la bandeja de acabado no desplaza la salida.
• Desplazar por juegos: Si se selecciona esta opción, la bandeja de acabado desplaza cada
juego del trabajo de copia o impresión. Esta opción también desplaza cada trabajo.
• Desplazar por trabajos: Si se selecciona esta opción, todos los juegos de un trabajo se
dirigen en una pila hacia el área de salida. Al comenzar el trabajo siguiente, el trabajo se
desplaza y separa del trabajo anterior entregado en la bandeja. Esta opción no desplaza
cada juego del trabajo.
Cuando se selecciona Desplazar por juegos o Desplazar por trabajos, la prensa desplaza
ligeramente la posición de salida de cada juego o trabajo de impresión, respectivamente.
Descargar apilador de alta capacidad
Esta función está disponible cuando hay una Bandeja del apilador de alta capacidad (HCS)
conectada a la prensa. La función permite determinar los tiempos de detención de la prensa
cuando se pulsa el botón Descargar impresiones. Seleccione Parar cuando se complete el
juego actual o Parar inmediatamente.
Avance automático de trabajos
Si la prensa es incapaz de comenzar un trabajo anterior, esta opción permite definir que la
prensa adelante un trabajo automáticamente para su impresión o copia. Por ejemplo, cuando
la prensa no puede iniciar una operación porque no hay papel en la bandeja. Si esta función
está activada, la prensa puede saltarse el trabajo actual y permitir el inicio de otros trabajos.
Consejo: Los trabajos que se desean adelantar no pueden tener los mismos requisitos de
copia o impresión que el trabajo con errores. Si existen otros trabajos con diferentes
requisitos, se podrán adelantar y procesar.
Nota: Los documentos almacenados, como las impresiones seguras o las impresiones de
muestra, están excluidos y no se pueden adelantar automáticamente.
Tamaño de papel de impresión prefijado
Configure el tamaño del papel prefijado, A4 u 8.5 × 11 pulg. para imprimir informes y listas.
Ajustes de tamaño del papel
Especifique el tamaño del papel que se debe detectar automáticamente cuando se utilizan
tamaños estándar para un documento o cuando la prensa está configurada para detectar los
tamaños de un documento. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Serie A/B (8 × 13 pulgadas)
• Serie A/B
• Serie A/B (8K/16K)
• Serie A/B (8 × 13 pulgadas/8 × 14 pulgadas)
• Serie en pulgadas
Milímetros/pulgadas
Seleccione la unidad de medida que aparecerá en pantalla. Seleccione Milímetros o Pulgadas.
Restricción de entrada con el teclado
Seleccione si desea restringir la visualización del teclado virtual en la interfaz de usuario de la
prensa. Para evitar que se distorsionen los caracteres al cambiar de juego de caracteres, puede
limitar la entrada a caracteres ASCII. Si elige Sí (solo ASCII), el teclado que aparece solo
muestra caracteres ASCII.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Funcionamiento de los botones hacia arriba y abajo
Seleccione si desea activar el desplazamiento continuo al pulsar los botones de
desplazamiento.
Mostrar pantalla de suministros
Seleccione si desea o no que se muestre el estado de los consumibles cuando sea necesario
sustituir alguno. Las opciones incluyen lo siguiente:
• Desactivada: No aparece la pantalla de estado de los combustibles.
• Cuando se enciende el equipo: Aparece el estado de los suministros durante el arranque.
• Cuando se activa la función Borrado automático: Muestra la pantalla de estado de los
consumibles cuando se ejecuta Borrado automático.
Cifrado de datos
Si desea cifrar los datos registrados en la unidad de disco duro, seleccione Activado como valor
prefijado para esta función. Cuando está activado el cifrado de datos, todos los datos escritos
en la unidad de disco duro se cifran automáticamente. El cifrado impide el acceso no
autorizado a los datos almacenados. Cuando el cifrado está activado, no es necesario
configurar una clave de cifrado.
Nota: Esta es una función opcional que forma parte del kit de seguridad de datos
opcional. Para obtener más información, póngase en contacto con el Servicio de
asistencia técnica de Xerox.
Si desea más información, consulte Cómo configurar las opciones de cifrado de datos.
Clave de cifrado para datos confidenciales
Esta función opcional configura una clave de cifrado para cifrar información confidencial,
como por ejemplo la clave del administrador del sistema. La información confidencial cifrada
impide el pirateo de la red y el acceso no autorizado la información. Escriba una clave de
cifrado de entre 4–12 caracteres alfanuméricos.
Importante: Si cambia la clave de cifrado actual, no podrá restaurar la información
confidencial de una copia de seguridad. La clave de cifrado prefijada en fábrica es x-
admin.
Nota: Esta es una función opcional que forma parte del kit de seguridad de datos
opcional. Para obtener más información, póngase en contacto con el Servicio de
asistencia técnica de Xerox. El representante de servicio técnico puede bloquear los
cambios en las opciones de la función.
Si desea más información, consulte Cómo configurar la clave de cifrado para datos
confidenciales.
Operación restringida para representantes de servicio
Para proteger la configuración de la seguridad del cambio por parte de posibles suplantadores
de técnicos de servicio, puede restringir las operaciones a cargo de técnicos de servicio. Puede
seleccionar entre estas opciones:
• Desactivada: No se le ha restringido al representante de servicio ninguna de las
operaciones para la prensa.
• Sí: El represente de servicio no puede cambiar estos ajustes: Eliminar todos los datos,
Marca de agua de seguridad, Cifrado de datos, Clave de cifrado para datos
confidenciales, Funcionamiento restringido al técnico de servicio, Opciones del
administrador del sistema, Máximo de intentos de conexión del administrador del
sistema, Sobrescribir el disco duro y crear o cambiar usuarios con derechos del
administrador del sistema.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Cuando la función está activada, establezca una clave de mantenimiento de 4–12 dígitos en la
pantalla Clave de mantenimiento. Cuando el técnico de servicio realiza procedimientos de
mantenimiento, se le pide la clave.
Importante: Si la función está activada y no recuerda la ID de usuario y clave del
administrador del sistema, no podrá restablecer ni cambiar las restricciones del
representante de servicio.
Descarga de software
Aunque se muestra, esta función no está disponible. Es una función destinada exclusivamente
al técnico de servicio, aunque a veces está accesible para otros usuarios. Seleccione
Desactivado como opción prefijada. Para la descarga de software, póngase en contacto con el
Servicio de asistencia técnica de Xerox.
Elevación de la bandeja del alimentador de documentos
Cuando se carga un documento en el alimentador de documentos, especifique cuándo desea
que se levante la bandeja del alimentador automático de documentos. Seleccione Al colocar
originales o Al pulsar Comenzar.
• Al colocar originales: Seleccione esta opción si desea que la bandeja del elevador se
levante cuando usted carga los documentos en el alimentador de documentos.
• Al pulsar Comenzar: Seleccione esta opción si desea que la bandeja del elevador del
alimentador se levante cuando usted presiona el botón Iniciar en el panel de control.
Tiempo estimado del trabajo
Seleccione el valor prefijado que aparece en el tiempo estimado de terminación del trabajo.
Restringir método de selección de destinatario
Seleccione el valor prefijado que aparece para la selección del destinatario. Seleccione Sí o No.
Restringir a usuario la edición de la libreta de direcciones
Esta función permite especificar si se permite al usuario editar la información de la Libreta de
direcciones. Seleccione Sí o No.
Prevención de adherencia de tinta
Consulte Cómo configurar la opción Prevención de adherencia de tinta.
CCoonnffiigguurraarr yy ccaammbbiiaarr oottrraass ooppcciioonneess
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Otras opciones.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
CCóómmoo ccoonnffiigguurraarr llaass ooppcciioonneess ddee cciiffrraaddoo ddee ddaattooss
1. Conéctese como administrador.
2. En la interfaz de usuario, pulse el botón Estado de la máquina.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Otras opciones→Cifrado
de datos→Cambiar opciones.
5. Seleccione Sí.
Se muestra la pantalla Cifrado de datos.
6. Seleccione Teclado e introduzca la clave de cifrado.
Introduzca una clave de cifrado de 12 caracteres. La clave de cifrado prefijada es
111111111111 (doce unos).
7. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Cifrado de datos.
8. Seleccione Teclado.
9. En la pantalla Teclado, introduzca la misma clave de cifrado una vez más.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Cifrado de datos.
11. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Otras opciones.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la pestaña Herramientas.
13. Salga del modo de administrador.
CCóómmoo ccoonnffiigguurraarr llaa ccllaavvee ddee cciiffrraaddoo ppaarraa ddaattooss ccoonnffiiddeenncciiaalleess
Importante: No olvide la clave de cifrado. Si olvida la clave de cifrado, los datos no se
podrán recuperar.
Consejo: El técnico de servicio puede bloquear el cambio de las opciones de esta función.
Para obtener más información sobre las opciones, consulte Funcionamiento restringido del
técnico de servicio.
Si la función Cifrado de datos opcional está disponible en su prensa, siga estos pasos para crear
una clave de cifrado:
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control del dispositivo Xerox, pulse el botón Estado de la máquina.
3. Toque la pestaña Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Otras opciones.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
6. Seleccione Clave de cifrado para los datos confidenciales.
7. Seleccione Teclado e introduzca una clave de cifrado de 12 caracteres.
Nota: El valor prefijado para la clave de cifrado es 111111111111 (doce unos).
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Siguiente.
10. En el panel de control de la prensa, vuelva a introducir la clave de cifrado.
11. Seleccione Guardar.
12. Seleccione otra función que desee configurar o modificar. Repita el procedimiento cuantas
veces sea preciso.
13. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
14. Salga del modo de administrador.
Restauración de datos: Los datos cifrados con clave no se pueden restaurar en las siguientes
situaciones:
• Si hay un error físico en el disco duro
• Si usted no recuerda la clave de cifrado
• Si cuando intenta acceder a la función Funcionamiento restringido al técnico de servicio, no
recuerda la ID de usuario y la clave de administrador del sistema.
CCóómmoo ccoonnffiigguurraarr llaa ooppcciióónn PPrreevveenncciióónn ddee aaddhheerreenncciiaa ddee ttiinnttaa
Cuando se imprime a alta velocidad, pueden producirse “adherencias” ocasionales en las pilas de
documentos. Esto significa que el papel de la pila de salida se adhiere porque la tinta no se ha
secado aún. La opción Prevención de adherencia de tinta permite solucionar este problema
mediante la ralentización del motor de impresión para que se pueda secar la tinta.
Por lo general la opción Prevención de adherencia de tinta no se necesita; no obstante, puede
utilizarse en los siguientes casos:
• En ambientes con alta temperatura/alta humedad
• Con determinados papeles, como los de 140 g/m
2
estucados
• Al utilizar la acabadora Business Ready (BR) o la bandeja de salida con desplazamiento (OCT)
e imprimir documentos a alta velocidad
Cuando la opción está activada (Sí), la prensa omite pasos y permite que el papel se enfríe más
entre las hojas que se van apilando. El valor predeterminado es Desactivado.)
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Otras opciones.
6. Seleccione Prevención de adherencia de tinta.
7. Seleccione Cambiar opciones.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
8. Elija una de las siguientes opciones:
• No (opción prefijada)
• Siempre
• Activada solo para el papel deseado
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Ajustes de servicio de copia
Use Opciones de servicio de copia para seleccionar los ajustes prefijados que inciden directa-
mente en la función Copiar. Los Ajustes de servicio de copia incluyen las siguientes funciones:
Botones prefijados
Use esta función para definir los ajustes prefijados correspondientes a elementos como la ban-
deja del papel más usada y el porcentaje de ampliación.
Valores prefijados de copia
Use esta función para seleccionar los ajustes prefijados correspondientes a las distintas funcio-
nes de copia.
Control de copia
Use esta función para especificar los ajustes prefijados que se relacionan con la operación de
copia, como liberación automática de trabajos y originales de varios tamaños.
Valores prefijados de tamaño de original
Use esta función para especificar los tamaños de los originales que aparecen en Ajuste de for-
mato→Tamaño de original.
Prefijados de reducir/ampliar
Use esta función para ajustar hasta 12 niveles de ampliación prefijados.
Colores personalizados
Use esta función para ajustar hasta seis colores personalizados.
PPrroocceeddiimmiieennttoo bbáássiiccoo ddee AAjjuusstteess ddee sseerrvviicciioo ddee
ccooppiiaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.
5. Seleccione el elemento que se debe configurar.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
BBoottoonneess pprreeffiijjaaddooss
Seleccione los ajustes prefijados para los Botones prefijados, incluida la bandeja de papel más
usada y el porcentaje de ampliación. Mediante la asignación de valores prefijados a estos
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
botones, se reduce la cantidad de opciones cuando se eligen funciones para el proceso de
copiado. Las opciones incluyen lo siguiente:
Botones de suministro de papel del 2 al 5
Seleccione el ajuste de bandeja prefijado para los Botones de Suministro de papel 2, 3, 4 y 5.
Estos botones aparecen en la columna Suministro de papel de la pestaña básica de Copiar
(función Copiar).
Botones Reducción/Ampliación 3, 4, 5
Seleccione el ajuste de aumento prefijado para los Botones de Reducir/Ampliar 3, 4 y 5. Estos
botones aparecen en la columna Reducir/Ampliar de la pestaña básica de Copiar (función
Copiar).
Botones prefijados de desplazamiento de imagen 1, 2, 3
Seleccione el ajuste de prefijado para los Botones de Prefijados de desplazamiento de
imagen 1 2 y 3. Estos botones aparecen en la pantalla Desplazamiento de imagen, que se
encuentran al acceder la función Copiar, en la pestaña Ajuste de formato.
Bandeja de portada delantera: Botones del 1 al 3
Configure el ajuste prefijado de la bandeja que aparece en Suministro de papel cuando se
selecciona la opción Cubierta anterior en Formato de salida→Cubiertas.
Bandeja de portada trasera: Botones del 1 al 3
Configure el ajuste prefijado de la bandeja que aparece en Suministro de papel cuando se
selecciona la opción Cubierta posterior en Formato de salida→Cubiertas.
Bandeja de transparencias: Botones del 1 al 3
Configure el ajuste prefijado de la bandeja de transparencias que aparece en Formato de
salida→Opciones de transparencias.
Bandeja para separadores y hojas de apuntes: Botones del 1 al 3
Configure el ajuste prefijado de la bandeja para separadores y hojas de apuntes que aparece
en Formato de salida→Opciones de transparencias.
SSeelleecccciióónn ddee llooss bboottoonneess pprreeffiijjaaddooss
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.
5. Seleccione Botones prefijados.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ccooppiiaa
Use esta función para seleccionar los ajustes prefijados correspondientes a las distintas funciones
de copia. Las opciones seleccionadas se muestran en la pantalla Copiar. Cuando se conecta la
energía y el dispositivo sale del modo de ahorro de energía o cuando se presiona el botón
Cancelar todo, aparecen estos ajustes prefijados. Mediante la asignación de valores prefijados a
las funciones más usadas, se reduce la cantidad de opciones cuando se eligen funciones para el
proceso de copiado. Prefijados de copia puede utilizarse con las siguientes opciones:
• Suministro de papel
• Reducir/Ampliar
• Color de salida
• Tipo de original
• Claro/Oscuro
• Nitidez
• Supresión de fondo
• Copia a 2 caras
• Originales de diferentes tamaños
• Borrado de bordes: Borde superior, Borde inferior, Borde izquierdo, Borde derecho, Borrado
centro/Borrado de bordes interiores y Original a 2 caras - Cara
• Desplazamiento de imagen: Cara 1 y cara 2
• Rotación de imagen y rotación de imagen - Dirección de rotación
• Orientación del original
• Páginas por cara
• Salida de copias
• Sin clasificar: Bandeja para separadores prefijada
• Destino de la salida
• Opción con cara hacia arriba/abajo
• Trabajo de muestra
• Anotaciones: Comentario almacenado, Comentario sobre cara 1 y cara 2, Comentario: Tamaño
de la fuente, Comentario: color de la fuente
• Fecha: Posición en cara 1 y cara 2, Tamaño de la fuente
• Números de página: Estilo, Posición en cara 1 y cara 2, Tamaño de la fuente
• Sello de Bates: Cantidad de dígitos, Posición en cara 1 y cara 2, Tamaño de la fuente
• Margen de desplazamiento de lengüeta: valor del desplazamiento
• Creación folletos: Bandeja para cubiertas prefijada
• Cubiertas: Bandeja de portada delantera prefijada, Bandeja de portada trasera prefijada
• Separadores: Bandeja para separadores prefijada
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ccooppiiaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.
5. Seleccione Valores prefijados de copia.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
CCoonnttrrooll ddee ccooppiiaa
Estas opciones permiten seleccionar los ajustes prefijados relacionados con la operación de copia,
incluidos los siguientes:
Procedimiento de memoria llena
Si al escanear/copiar un original no hay espacio suficiente en la unidad de disco duro del
dispositivo, se muestra una pantalla. La pantalla le pregunta al usuario cómo desea
administrar los datos parcialmente almacenados.
Si el usuario no responde a esta pantalla y pasa un período predeterminado, la máquina
cancela el trabajo o ejecuta el trabajo escaneado/copiado parcialmente. El ajuste que se
seleccione aquí determina de qué manera la máquina administra ese trabajo parcialmente
escaneado/copiado. Seleccione una de las dos opciones:
• Eliminar trabajo: Los datos almacenados se eliminan del disco duro del dispositivo.
• Ejecutar trabajo: Los datos escaneados/copiados se consideran válidos y completos, y el
trabajo se imprime tal cual está.
El tiempo que pase entre un error y la forma en que la máquina administra el trabajo
parcialmente escaneado/copiado puede especificarse en una cantidad específica con la opción
Autoliberar trabajo (Reloj/Temporizadores de la máquina).
Máximo de páginas almacenadas
Especifique la cantidad máxima de páginas almacenadas para un documento de copia. Puede
determinar de 1 a 2000 páginas.
Papel automático desactivado
Seleccione la bandeja prefijada que se usará cuando se cancele Auto (Copiar→Suministro de
papel) por estar seleccionado % automático o X-Y% independiente (Copiar→Reducir/
Ampliar).
Originales de diferentes tamaños
Seleccione el ajuste prefijado que influye en los originales a dos caras. Seleccione Copiar en
hoja nueva o Copiar en cara 2.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Ajuste preciso 100%
El valor de ajuste preciso se aplica a los documentos que se colocan en el cristal de exposición
para copiar y se selecciona Copiar→Reducir/Ampliar→100% o Reducir/Ampliar→% prefijado.
Defina el valor en la dirección X/Y entre 98 y 102% en incrementos de 0.1%.
Copia de documento de identidad: reducción/ampliación
Defina el índice de ampliación de copia prefijado para copiar documentos de identidad.
Seleccionar Se permiten cambios permite especificar el índice de 25-400 por ciento en
incrementos de 1 por ciento.
Supresión de fondo (Foto y texto)
Especifique si el nivel de Supresión de fondo es Normal o Más alto para la función Foto y
texto.
Nivel de supresión de fondo (Texto)
Especifique si el nivel de Supresión de fondo es Normal o Más alto para la función Texto.
Foto y texto/Original impreso
Especifique si la opción Original impreso corresponde a Normal, Inyección de tinta o
Resaltado para la función de Foto y texto.
Tipo de original: Papel transparente
Seleccione la opción prefijada para el Papel transparente. La selección aquí realizada se
muestra en Calidad de la imagen→Tipo de original. Seleccione Activado o Desactivado.
Salida cara arriba / abajo
Especifique si la función Cara hacia arriba/abajo debe ajustarse en Orden inverso.
Anotaciones: Editar comentario 1-8
Seleccione Permitir o No permitir.
Sello de Bates: Editar prefijo 1-8
Seleccione Permitir o No permitir.
Sello de Bates: posición
Seleccione la posición deseada para el Sello de Bates.
Posición automática de imagen: Por encima/Por debajo de 105 g/m
2
Seleccione un valor para la posición de la imagen.
Posición del comentario
Seleccione un valor para la posición de la imagen.
Posición de la fecha
Seleccione la posición deseada para la fecha.
Número máximo de juegos
Seleccione 1-9999.
Opciones del orden de lectura
Seleccione Ocultar orden de lectura o Mostrar orden de lectura.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
SSeelleecccciioonnaarr llaass ooppcciioonneess ddeell ccoonnttrrooll ddee ccooppiiaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.
5. Seleccione Control de copia.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ttaammaaññoo ddee oorriiggiinnaall
Especifique los tamaños de los originales que aparecen en Ajuste de formato→Tamaño de
original. Puede asignarles a los botones tamaños de los originales (excepto al botón Detección
automática).
Si con frecuencia realiza copias de tamaño no estándar, especificar tamaños no estándar
prefijados puede evitarle realizar operaciones adicionales requeridas durante el uso de la
máquina. Las opciones de Valores prefijados de tamaño de original incluyen las siguientes:
Tamaños de serie A/B
Seleccione un tamaño de los tamaños de serie A y B.
Tamaños en pulgadas
Seleccione un tamaño de los tamaños de serie en pulgadas.
Otros
Seleccione un tamaño de otros tamaños.
Tamaño personalizado
Introduzca cualquier tamaño. Defina el ancho (X) de 15 a 432 mm y la altura (Y) de 15 a 297
mm en incrementos de 1 mm.
SSeelleecccciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ttaammaaññoo ddee oorriiggiinnaall
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.
5. Seleccione Tamaños de original prefijados.
Aparece la pantalla Tamaños de original prefijados.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee RReedduucciirr yy AAmmpplliiaarr
SSeelleecccciioonnaarr llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee RReedduucciirr yy AAmmpplliiaarr
Seleccione hasta 12 niveles de ampliación prefijados. Las selecciones realizadas aquí aparecen en
Copiar→Reducir/Ampliar→Más→% prefijado.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.
5. Seleccione Prefijados de reducir/ampliar.
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
CCoolloorreess ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
SSeelleecccciióónn ddee llooss ccoolloorreess ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Seleccione hasta seis colores personalizados. Las opciones seleccionadas aparecen en
Copiar→Color de salida.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.
5. Seleccione Colores personalizados.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
6. Seleccione el elemento que se debe configurar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Configuración de red y conectividad
En Conectividad y configuración de red, seleccione los ajustes de red prefijados mediante los cua-
les la prensa se conecta y comunica con los PC del cliente y los parámetros requeridos para las co-
municaciones entre la prensa y los clientes conectados a la red.
Nota: Hay más ajustes detallados disponibles en Uso de CentreWare Internet Services.
Las funciones Conectividad y configuración de la red incluyen las siguientes:
Ajustes de puertos
Seleccione la interfaz mediante la cual la prensa se conecta con el cliente. En Ajustes de puer-
to, puede configurar estos elementos:
• USB
• SMB
• Puerto 9100
• SNMP
• Cliente FTP
• Enviar correo electrónico
• Servicio de notificación por correo electrónico
• Servicios web para dispositivos (WSD)
• Servicios de Internet (HTTP)
• SOAP
• WebDAV
Ajustes de protocolos
Seleccione los parámetros necesarios para que haya comunicación entre la prensa y las es-
taciones de trabajo del cliente. En Ajustes de protocolo, puede configurar estos elementos:
• Índice de velocidad de Ethernet
• TCP/IP: Modo IP
• IPv4: Resolución de dirección IP
• IPv4: Dirección IP
• IPv4: Máscara de subred
• IPv4: Dirección de la puerta de enlace
• IPv4: Configuración del servidor DNS
• IPv4: Filtro IP
• Configuración manual de dirección IPv6
• Dirección IPv6 configurada manualmente
• Prefijo de dirección IPv6 configurada manualmente
• Puerta de enlace IPv6 configurada manualmente
• IPv6: Configuración del servidor DNS
• Dirección IPv6 configurada automáticamente
• IPv6: Filtro IP
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Nombre de host/Dirección de correo electrónico del dispositivo
Seleccione la dirección de correo electrónico y el nombre del host para este dispositivo. Para la
dirección de correo electrónico/Nombre del host del dispositivo, configure los siguientes
elementos:
• Correo electrónico
• Nombre del dispositivo
• Nombre de host
• Nombre de dominio
Ajustes del servidor proxy
Puede configurar los siguientes elementos:
• Usar servidor proxy
• Configuración de servidor proxy
• Direcciones excluidas del servidor proxy
• Nombre del servidor proxy HTTP
• Número de puerto del servidor proxy HTTP
• Autenticación del servidor proxy HTTP
• Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
• Clave del servidor proxy HTTP
• Nombre del servidor proxy HTTPS
• Número de puerto del servidor proxy HTTPS
• Autenticación del servidor proxy HTTPS
• Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS
• Clave del servidor proxy HTTPS
Ajustes del servidor de autenticación remota
Configure los siguientes elementos:
• Ajustes del servidor SMB
• Ajustes del servidor Kerberos
Opciones de seguridad
Configure los siguientes elementos:
• Opciones de SSL/TLS
• Ajustes de IPsec
• Opciones de S/MIME
• Opciones de IEEE 802.1x
• Opciones de firma PDF/XPS
• Opciones de obtención de revocación de certificado
• Otros ajustes de seguridad: Modo de validación FIPS140
Otras opciones
Configure los siguientes elementos:
• Agregar nombre de dominio a nombre de usuario
• Nombre de conexión de servidor FTP
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Guía del administrador del sistema
73
Opciones del sistema
• Destino de salida para correo electrónico
• Filtros de dominios
PPrroocceeddiimmiieennttoo bbáássiiccoo ddee CCoonneeccttiivviiddaadd yy
ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa rreedd
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad.
6. Seleccione la función que desea configurar o modificar.
• Ajustes de puertos
• Ajustes de protocolos
• Nombre de host/Dirección de correo electrónico del dispositivo
• Ajustes del servidor proxy
• Ajustes del servidor de autenticación remota
• Opciones de seguridad
• Otras opciones
7. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
8. Seleccione Cambiar opciones.
9. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
10. Seleccione Guardar.
11. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores
según sea necesario.
12. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
13. Salga del modo de administrador.
PPrruueebbaa ppiinngg ddee llaa ccoonneexxiióónn
Utilice esta función para comprobar que funciona la conexión Ethernet desde la prensa.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario de la
prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de
protocolo.
5. Seleccione el botón Prueba ping de la conexión.
6. En la ventana Prueba ping de la conexión, escriba la dirección IP o el nombre de host de la
prensa.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
7. Seleccione Iniciar.
Cuando haya finalizado, aparece un mensaje en el que se indica que la prueba se ha
realizado correctamente. Si la prueba se ha realizado correctamente, la conexión Ethernet
funciona. Si la prueba no se ha realizado correctamente, póngase en contacto con su
departamento de tecnología de la información (TI).
8. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
9. Salga del modo de administrador.
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llooss aajjuusstteess ddeell sseerrvviiddoorr ddee
aauutteennttiiccaacciióónn rreemmoottaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad.
6. Seleccione Opciones servidor de autenticación remota.
7. Seleccione Sistema de autenticación.
8. Seleccione Configurar.
9. Seleccione Cambiar opciones.
10. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Opciones del servidor Kerberos; vaya al Paso 11.
• Opciones del servidor SMB; vaya al Paso 12.
11. Para Opciones del servidor Kerberos, siga estos pasos:
a. Seleccione un servidor Kerberos.
b. Seleccione Cambiar opciones.
c. En Ajustes del servidor Kerberos, puede configurar estos elementos:
• Nombre/Dirección del servidor primario
• Número de puerto del servidor primario
• Nombre/Dirección del servidor secundario
• Número de puerto del servidor secundario
• Nombre de dominio
d. Repita los pasos anteriores para los demás servidores Kerberos.
e. Vaya al Paso 13.
12. Para Opciones del servidor SMB, siga estos pasos:
a. Seleccione Configuración del servidor SMB.
b. Seleccione Por nombre de dominio o Por nombre de dominio y nombre del servidor/
dirección IP.
c. Seleccione Guardar.
d. Seleccione un servidor SMB.
e. Seleccione Cambiar opciones.
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Guía del administrador del sistema
75
Opciones del sistema
f. En Ajustes del servidor SMB, especifique el Nombre de dominio y el Nombre del servidor/
Dirección IP.
g. Repita los pasos anteriores para los demás servidores SMB.
h. Vaya al Paso 13.
13. Si es necesario, seleccione Guardar.
14. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
15. Salga del modo de administrador.
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llooss aajjuusstteess ddee sseegguurriiddaadd
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad.
6. Seleccione Opciones de seguridad.
7. Seleccione uno de los siguientes elementos y vaya al paso siguiente:
• Opciones de SSL/TLS
• Opciones de IPSec
• Opciones de S/MIME
• Opciones de IEEE 802.1x
• Opciones de firma PDF/XPS
• Opciones de obtención de revocación de certificado
• Otras opciones: Modo de validación FIPS140
8. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
9. Seleccione Cambiar opciones.
10. Seleccione la opción deseada o introduzca el valor que desee.
11. Seleccione Guardar.
12. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.
13. Seleccione otro elemento de Opciones de seguridad que se deba configurar o cambiar y
repita los pasos anteriores, según sea necesario.
14. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
15. Salga del modo de administrador.
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr ooppcciioonneess ddee OOttrrooss aajjuusstteess ppaarraa
CCoonneeccttiivviiddaadd yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa rreedd
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad.
6. Seleccione Otras opciones.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
7. Seleccione uno de los siguientes elementos:
• Agregar nombre de dominio a nombre de usuario: Siga estos pasos:
1. Seleccione Desactivado (para desactivar) o Activado (para activar).
2. Si selecciona Activado, introduzca el Nombre de dominio y el Nombre de usuario.
• Nombre de conexión de servidor FTP: Si se selecciona, introduzca el Nombre del servidor
FTP usando el teclado de la interfaz de usuario.
• Destino de salida para e-mail: Siga estos pasos:
1. Selección de
• Filtros de dominios
8.
9. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar y, a continuación, seleccione
Cambiar opciones.
10. Seleccione el elemento que se debe cambiar.
11. Seleccione Guardar.
12. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
13. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
14. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
77
Opciones del sistema
Ajustes de servicio de escaneado
Use Opciones de servicio de escaneado para seleccionar los ajustes prefijados que inciden en
los distintos servicios de escaneado. Los Ajustes de servicio de escaneado incluyen las siguientes
opciones:
• Valores prefijados de pantalla
• Valores prefijados de escaneado
• Valores prefijados de Escanear a PC
• Valores prefijados de tamaño de original
• Valores prefijados de tamaño de salida
• Prefijados de reducir/ampliar
• Botones prefijados
• Otras opciones
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ppaannttaallllaa
Use la opción Valores prefijados de pantalla para especificar la pantalla principal (primera
pestaña) que aparece cuando se selecciona cualquiera de los siguientes Servicios de escaneado:
• E-mail
• Escaneado de red
• Escanear a PC
• Guardar en carpeta
• Guardar en USB
• Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)
Seleccione las funciones que aparecen en la segunda columna de la parte inferior de la primera
ficha; las opciones incluyen lo siguiente:
• Exploración A doble cara
• Resolución
• Claro/Oscuro
• Reducción/ampliación: Si se selecciona esta opción, se puede fijar el índice de ampliación para
los distintos Valores prefijados de reducción/ampliación.
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ppaannttaallllaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Opciones de servicio de escaneado.
6. Seleccione Prefijados de pantalla.
7. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar y, a continuación, seleccione
Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste prefijado deseado para ese elemento.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee eessccaanneeaaddoo
Use Prefijados de escaneado para seleccionar las opciones prefijadas de los distintos Servicios
de escaneado. Estos ajustes prefijados aparecen cuando ocurre alguno de los siguientes eventos:
• Al encender la prensa
• Al salir la prensa del modo de ahorro de energía
• Al pulsar el botón Cancelar todo
Las opciones incluyen lo siguiente:
• Escaneado en color: Seleccione el valor prefijado para Escaneado a color. Seleccione una de
las siguientes opciones: Autodetección, Color,Escala de grises o Blanco y negro.
• Tipo de original: Seleccione el valor prefijado para Tipo de original que aparece en la primera
pestaña de la pantalla de escaneado. Seleccione una de las siguientes opciones: Foto y texto,
Texto o Foto.
• Formato de archivo: Seleccione el formato de archivo prefijado. Seleccione una de las
siguientes: Autoseleccionar TIFF/JPEG, TIFF, PDF, PDF/A o XPS.
• Optimizar PDF para vista rápida de web: La función Optimizar PDF para vista rápida de web
permite al usuario abrir y ver la primera página de un documento PDF de varias páginas
dentro de un navegador web, mientras que el resto del documento se sigue cargando en
segundo plano. Esto puede aumentar el tamaño general del archivo. La vista rápida de web
permite reestructurar un documento Adobe
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PDF
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para poder descargar páginas de una en
una ("byte-serving") de los servidores web. Con una descarga de una página por vez, el servidor
web envía únicamente la página solicitada en lugar de todo el documento PDF. Esto resulta de
especial importancia con documentos grandes que pueden tardar mucho tiempo para
descargarse desde un servidor.
• Miniatura: correo electrónico saliente: Seleccione No o Sí.
• Miniatura: escanear a PC: Seleccione No o Sí.
• Más claro/Más oscuro Seleccione uno de los siguientes elementos como opción prefijada para
Más claro/Más oscuro: Más claro (+3), Más claro (+2), Más claro (+1), Normal, Más oscuro
(+1), Más oscuro (+2) o Más oscuro (+3).
• Contraste: Seleccione una opción: Más alto, Alto, Normal, Bajo o Más bajo.
• Nitidez: Seleccione una de las siguientes opciones: Más nítida +2, Más nítida +1, Normal,
Más tenue +1 o Más tenue +2.
• Supresión de fondo: Seleccione No o Supresión automática.
• Supresión de sombras: Seleccione No o Sí.
• Espacio de color: Seleccione sRGB o Espacio de color del dispositivo.
• Orientación de original: Seleccione Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (de
arriba a izquierda).
• Resolution: Seleccione una de las siguientes opciones: 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp o 600 ppp.
• Originales de diferentes tamaños: Seleccione No o Sí.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
• Borrado de bordes: Seleccione Todos los bordes o Bordes individuales.
• Borrado de bordes: superior e inferior: Seleccione el valor prefijado para la cantidad de bordes
del original borrados en las direcciones arriba y abajo en Borrado de bordes (como se muestra
en la pantalla Prefijados de escaneado). Seleccione un valor entre 0-50 mm, en incrementos
de 1 mm.
• Borrado de bordes: izquierdo y derecho: Seleccione el valor prefijado para la cantidad de
bordes del original borrados en las direcciones izquierda y derecha en Borrado de bordes
(como se muestra en la pantalla Prefijados de escaneado). Seleccione un valor entre 0-50 mm,
con incrementos de 1 mm.
• Borrado centro/Borrado bordes interiores: Seleccione un valor prefijado entre 0-50 mm, en
incrementos de 1 mm.
• Calidad/Tamaño del archivo: Seleccione la calidad y el tamaño del archivo de entre las cuatro
opciones de Calidad: Normal, Tamaño de archivo: Pequeño a Calidad: Máxima, Tamaño de
archivo: Máximo.
• Asunto del correo electrónico: Se puede usar un máximo de 128 caracteres.
• Almacenar y enviar vínculo: asunto del correo electrónico: Se puede usar un máximo de 128
caracteres.
• Texto de búsqueda: Seleccione Solo imagen o De búsqueda.
• Idioma del original: Seleccione Auto, o si corresponde, seleccione un idioma específico (si está
disponible).
• De búsqueda: alta compresión: Seleccione Desactivada o Activada (compresión Flate).
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee eessccaanneeaaddoo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado.
5. Seleccione Prefijados de escaneado.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Prefijados de escaneado.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee EEssccaanneeaarr aa PPCC
Use la opción Prefijados de Escanear a PC para seleccionar los valores prefijados para la
función Escanear a PC. Las opciones son:
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
• Protocolo de transferencia: Seleccione uno de los tres protocolos: FTP, SMB o SMB (Formato
UNC).
• Credenciales de conexión para acceder al destino: Seleccione el valor prefijado para las
credenciales de conexión. Seleccione Ninguno o Usuario con autenticación remota.
• Nombre de usuario para escaneado FTP: Seleccione Ninguno o Usuario con autenticación
remota.
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee EEssccaanneeaarr aa PPCC
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado.
5. Seleccione Prefijados de escanear a PC.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Prefijados de escanear a PC.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ttaammaaññoo ddee oorriiggiinnaall
Use Tamaños de original prefijados para seleccionar los ajustes prefijados de tamaño del
original (como se muestran en la opción Tamaño de original en la pestaña Ajuste de formato).
Asigne un tamaño de original a cada uno de los 14 botones. Si con frecuencia escanea originales
de tamaño no estándar, establecer un tamaño prefijado no estándar elimina la necesidad de
introducir el tamaño del original cada vez que escanea.
Tamaños de original prefijados incluye las siguientes opciones:
• Serie A/B: Seleccione uno de los 10 tamaños de serie A y B.
• Tamaños en pulgadas: Si selecciona esta opción, puede seleccionar uno de los 11 tamaños de
la serie en pulgadas.
• Otros: Seleccione uno de los 14 tamaños restantes.
• Tamaño personalizado: Introduzca cualquier tamaño. Defina la anchura entre 15-432 mm, y
la altura entre 15-297 mm, en incrementos de 1 mm.
SSeelleecccciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ttaammaaññoo ddee oorriiggiinnaall
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
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Guía del administrador del sistema
81
Opciones del sistema
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado.
5. Seleccione Tamaños de original prefijados.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Tamaños de original prefijados.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ttaammaaññoo ddee ssaalliiddaa
Seleccione los tamaños que aparecerán como el Tamaño de salida cuando se seleccione %
automático para escanear documentos. Se puede asignar cualquier tamaño de salida a los
botones de tamaño de salida 1-14. Al seleccionar tamaños de uso frecuente, puede reducir la
cantidad de operaciones de selección requeridas para un trabajo de escaneado.
Tamaños de salida prefijados incluye las siguientes opciones:
• Serie A/B: Seleccione uno de los 10 tamaños de serie A y B.
• Tamaños en pulgadas: Si selecciona esta opción, puede seleccionar uno de los 11 tamaños de
la serie en pulgadas.
• Otros: Seleccione uno de los 14 tamaños restantes.
SSeelleecccciióónn ddee llooss ttaammaaññooss ddee ssaalliiddaa pprreeffiijjaaddooss
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado.
5. Seleccione Tamaños de salida prefijados.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
VVaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee RReedduucciirr yy AAmmpplliiaarr
Seleccione los niveles de ampliación como se muestran en la opción % prefijado (como aparece
en la función Reducción/Ampliación en la pantalla Opciones de escaneado). Asigne un factor de
aumento a los botones prefijados de Reducir/Ampliar 1- 9; no puede seleccionar 100 %.
Las opciones son:
• % prefijado: Seleccione uno de los 25 índices de ampliación estándar.
• % variable: Seleccione cualquier nivel de ampliación. Especifique un valor de 25% a 400%,
en incrementos de 1%.
SSeelleecccciioonnaarr vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee RReedduucciirr yy AAmmpplliiaarr
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado.
5. Seleccione Prefijados de reducir/ampliar.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione los ajustes prefijados para el elemento seleccionado.
9. Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
12. Salga del modo de administrador.
BBoottoonneess pprreeffiijjaaddooss
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr bboottoonneess pprreeffiijjaaddooss
Seleccione los ajustes prefijados para los Botones prefijados, incluida la bandeja de papel más
usada y el porcentaje de ampliación. Mediante la asignación de valores prefijados a estos
botones, se reduce la cantidad de opciones cuando se eligen funciones para el proceso de
escaneado.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado.
5. Seleccione Botones prefijados.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
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Guía del administrador del sistema
83
Opciones del sistema
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
OOttrrooss aajjuusstteess ((AAjjuusstteess ddee sseerrvviicciioo ddee eessccaanneeaaddoo))
Las opciones son:
• Procedimiento de memoria llena: Seleccione Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo como opción
prefijada. Esta opción prefijada aparece cuando se escanea un original y el espacio en el disco
duro es insuficiente para el escáner. Si se determina que el espacio en el disco duro es
insuficiente, aparece una pantalla de confirmación donde se le pregunta qué desea hacer
usted con los datos parcialmente almacenados (cancelar el trabajo o ejecutar el trabajo).
Entre las opciones adicionales se incluyen las siguientes:
– Eliminar trabajo: Los datos almacenados se descartan.
– Ejecutar trabajo: Los datos parcialmente almacenados se consideran válidos y completos,
y se ejecuta el trabajo.
• Máximo de páginas almacenadas: Seleccione la cantidad máxima de páginas almacenadas de
un original para escanear. Seleccione la cantidad de páginas, de 1 a 999.
• Saturación: Seleccione Pastel +2,Pastel +1, Normal, Intenso +1 o Intenso +2.
• Supresión de fondo: Seleccione No o Supresión automática.
• Supresión de sombras: Seleccione No o Sí.
• Espacio de color: Especifique si desea mostrar la función Espacio de color.
• Formato TIFF: Seleccione el formato TIFF para datos escaneados. Seleccione TIFF V6 o
TTN2.
• Pantalla Transferencia de imagen: Especifique si desea que aparezca un mensaje cuando
finalice el proceso de escaneado.
– Desactivado: No mostrar mensaje.
– Mostrar mensaje al final del escaneado: Mostrar mensaje de finalización de escaneado.
– Mostrar las pantallas de escaneado y transferencia: Mostrar una pantalla cuando se
escanea un original o cuando finaliza el proceso de escaneado.
– Mostrar mensaje al final de la transferencia
• Orientación de la página de búsqueda: Seleccione Orientación vertical automática o Según
la orientación del original.
• Caducidad de archivos URL: Especifique el período de retención para los archivos almacenados
con la función Almacenar y enviar vínculo. Puede especificar un valor de 1 a 168 horas en
incrementos de 1 hora. El valor prefijado es 3 horas.
• Generación de vínculo URL: Especifique el formato de URL generado con la función Almacenar
y enviar vínculo. Seleccione Usar dirección IP o Usar FQDN.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
• Almacenar y enviar vínculo: tamaño máximo del archivo: Especifique el tamaño máximo de los
archivos de datos que se puedan almacenar para la función Almacenar y enviar vínculo. Puede
especificar un valor de 1 a 200 MB, en incrementos de 1 MB. El valor prefijado es 200 MB.
• Imprimir nombre de conexión en archivos PDF: Seleccione No o Sí.
SSeelleecccciióónn ddee oottrraass ooppcciioonneess ((ooppcciioonneess ddee sseerrvviicciioo ddee eessccaanneeaaddoo))
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado.
5. Seleccione Otras opciones.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
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Opciones del sistema
Opciones de servicio de correo electrónico
Utilice Opciones del servicio de e-mail para configurar las opciones relacionadas con el servicio
de correo electrónico. Opciones del servicio de e-mail constituye la función Control de e-mail.
Control de e-mail consta de las siguientes opciones:
Máximo de entradas de direcciones
Especifique la cantidad máxima de direcciones que pueden especificarse cuando se envía un
mensaje de correo electrónico. La cantidad de direcciones es la cantidad total que permiten
los campos Para:, Cc: y Cco: . Establezca el número máximo de direcciones entre 1-100. Si se
excede la cantidad máxima de direcciones, se cancela la transmisión del mensaje de correo
electrónico.
Opciones de impresión de correo electrónico entrante
Cuando la máquina recibe un mensaje de correo electrónico, se puede seleccionar el tipo de
operación de impresión:
• Imprimir solo el adjunto: Solo se imprime el documento adjunto.
• Cabeceras completas y mensaje: Se imprimen los encabezados del mensaje de correo
electrónico y el cuerpo del mensaje.
• Adjunto, cabeceras básicas y mensaje: Se imprime el adjunto, los encabezados del men-
saje (De, Para, Asunto y Fecha) y el cuerpo del mensaje.
Confirmaciones de lectura
Al enviar un mensaje de correo electrónico desde la máquina, seleccione si se debe abrir un
cuadro de diálogo que le solicite al destinatario la confirmación de lectura:
• Desactivada: No se puede usar la función de confirmación de lectura.
• Sí: Todos los usuarios pueden usar la función de confirmación de lectura.
Método de envío por partes
Seleccione Separar en páginas o Separar por tamaño de datos.
Tamaño máximo de datos por correo electrónico
Seleccione un tamaño entre 512 y 20480 kilobytes (KB).
Tamaño máximo del total de datos
Seleccione un tamaño entre 512 y 200000 KB.
Número máximo de partes
Seleccione Sin separar o especifique el Máximo de separaciones.
Permitir a usuarios ocasionales editar el campo De
Seleccione si desea Permitir a usuarios ocasionales editar De; seleccione Sí o No.
Permitir a usuarios invitados editar el campo De
Seleccione si desea Permitir a los usuarios invitados editar el campo De; seleccione Sí o No.
Permitir editar el campo De si se encontró algo
Seleccione si desea Permitir editar De si se encontró algo; seleccione Sí o No.
Permitir editar el campo De si no se encontró nada
Seleccione si desea Permitir editar De si nada encontrado, seleccione Sí o No.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Envío de correo electrónico si no se encontró nada
Seleccione si desea permitir el envío automático de e-mail si no se encontró nada; seleccione Sí
o No.
Agregarme al campo [Para]
Seleccione si desea agregarse automáticamente al campo Para; seleccione Sí o No.
Agregarme al campo [CC]
Seleccione si desea agregarse automáticamente al campo CC; seleccione Sí o No.
Editar destinatarios de correo electrónico
Seleccione si desea permitir editar los destinatarios de correo electrónico; seleccione Sí o No.
SSeelleecccciioonnaarr ooppcciioonneess ddee sseerrvviicciioo ddee ccoorrrreeoo
eelleeccttrróónniiccoo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de e-mail.
5. Seleccione Control de e-mail.
6. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
11. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Ajustes de la libreta de direcciones
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa lliibbrreettaa ddee
ddiirreecccciioonneess
Use Opciones de la libreta de direcciones para configurar la libreta de direcciones de la prensa.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de la libreta de direcciones.
5. Seleccione Prefij. libreta de direcciones: Escanear.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione Entradas públicas o Entradas de red.
Entradas públicas es el valor prefijado por el sistema.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Ajustes de servicio de carpeta
Use Opciones de servicio de carpeta para configurar la forma en que la prensa administrará los
documentos almacenados en carpetas. Opciones de servicio de carpeta incluye las siguientes
funciones:
Enviar de la carpeta
Seleccionar Trabajos de copia e impresión o Trabajos de escaneado y otros.
Valores prefijados de visualización de archivos
Seleccione Lista o Miniatura para mostrar los archivos de las carpetas.
Orientación de trabajos de impresión almacenados
Seleccione la orientación Vertical u Horizontal para los trabajos de impresión almacenados
con ajustes de página de tamaño personalizado.
Archivos recuperados por cliente
Seleccione si desea borrar un archivo almacenado en el buzón de correo después de que el
cliente lo recupere.
Pantalla de confirmación de eliminación e impresión
Especifique si desea imprimir y borrar un documento almacenado en el buzón de correo selec-
cionando Activado o Desactivado.
Calidad/Tamaño de archivo para recuperar
Seleccione la calidad y el tamaño del archivo de entre las cuatro opciones de Calidad: Normal,
Tamaño de archivo: Pequeño a Calidad: Máxima, Tamaño de archivo: Máximo.
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee sseerrvviicciioo ddee ccaarrppeettaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio de carpeta .
5. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
Ajustes de servicio de flujo de trabajo
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr AAjjuusstteess ddee sseerrvviicciioo ddee fflluujjoo ddee
ttrraabbaajjoo
Use Opciones servicio de flujo de trabajo para configurar las opciones prefijadas
correspondientes al servicio de flujo de trabajo. Las opciones son:
• Servidor de grupo: Especifique si desea activar el Servidor de grupo.
• Método conexión servidor de grupo: Seleccione Mostrar pantalla de conexión o Conectar
automáticamente.
• Prefijados de lista de hojas de flujo trabajo: Seleccione Máquina local o Servidor de grupo.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones servicio de flujo de trabajo.
5. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Ajustes de archivos almacenados
Use Opciones de archivos guardados para configurar las opciones prefijadas de administración
de archivos almacenados en carpetas. Opciones de archivos guardados incluye las siguientes
opciones:
Fecha de caducidad de archivos en carpeta
Seleccione No o Sí.
• Si se selecciona Activado, especifique el período de almacenamiento y la hora de elimina-
ción usando el teclado numérico de la interfaz de usuario de la prensa.
• En el campo de Docs. conservados, especifique el período de almacenamiento de los do-
cumentos, de 1 a 14 días.
• En el campo Eliminar archivos a las, especifique la hora en que desea que se elimine el do-
cumento después de que haya caducado el período de almacenamiento indicado en el
campo Eliminar archivos a las; seleccione un período de entre 0 y 23 horas y de entre 00 y
59 minutos.
Nota: Al definir el periodo de almacenamiento, asegúrese de que la función de
carpeta Eliminar documentos con fecha de caducidad se encuentre Activada.
Fecha de caducidad de archivos almacenados
Opciones:
• Apagado
• Sí: Si se selecciona Activado, especifique el período de almacenamiento y la hora de elimi-
nación usando el teclado numérico de la interfaz de usuario de la prensa. Especifique el pe-
ríodo de almacenamiento de documentos de entre 4 y 23 horas en el campo Docs.
conservados por.
• Misma fecha que archivos de la carpeta: Si se selecciona esta opción, los archivos almace-
nados en la prensa son eliminados conforme a la configuración especificada en Fecha ca-
ducidad archivos carpeta.
Eliminar trabajos al apagar: Esta opción le permite determinar si desea eliminar los archivos
almacenados cuando la prensa se apaga y se vuelve a encender. Si selecciona Sí, se eliminan
todos los archivos almacenados. Si selecciona No, la prensa solo elimina los archivos almacena-
dos que hayan caducado.
Pantalla de confirmación de trabajo de impresión
Indique si desea mostrar una pantalla de confirmación antes de eliminar los archivos almace-
nados (después de que se hayan impreso). Si se selecciona Activado, aparece el mensaje de
confirmación. Si se selecciona Desactivado, los archivos almacenados se eliminan automática-
mente después de imprimirse, y no aparece ningún mensaje de confirmación.
Longitud de clave mínima para trabajos almacenados
Seleccione la longitud mínima de la clave, de 1 a 12 dígitos.
Orden de impresión para todos los documentos seleccionados
Seleccione una de las siguientes opciones:
• Fecha y hora: Antiguo primero
• Fecha y hora: Nuevo primero
• Nombre del archivo: Ascendente
• Nombre del archivo: Descendente
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Guía del administrador del sistema
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Opciones del sistema
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr AAjjuusstteess ddee aarrcchhiivvooss aallmmaacceennaaddooss
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de archivos guardados.
5. Seleccione el elemento que desea configurar o modificar.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione otro elemento que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores,
según sea necesario.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
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3
SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
Este capítulo incluye:
• Ajuste de alineación automático .......................................................................................... 94
• Ajuste del control de densidad............................................................................................ 101
• Transferencia de imagen .................................................................................................... 104
El Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA) es un conjunto de herramientas de mantenimiento
que ajusta la calidad de la imagen impresa generada por la prensa. SIQA realiza tres tipos de
ajustes:
• Alineación: El procedimiento de alineación genera un perfil de alineación individual para cada
combinación de papel/bandeja seleccionada durante la realización del procedimiento. Estos
perfiles garantizan que las imágenes se coloquen correctamente en el material de impresión.
Puede crear un máximo de 50 perfiles. Cada perfil creado se usa automáticamente cada vez
que se use el papel asociado, lo que garantizará una óptima calidad de impresión.
• Uniformidad de densidad: El procedimiento Uniformidad de densidad ajusta las tablas del
motor de impresión para garantizar que la tinta se deposite de forma uniforme y consistente
en toda la superficie de la página de cada impresión.
• Transferencia de imagen: Esta herramienta corrige el tóner irregular y los cambios de color
creando un Ajuste de transferencia de imagen al Rodillo de transferencia de polarización de la
prensa. El ajuste se crea y se guarda para materiales de impresión específicos y puede seleccio-
narse para cualquier bandeja cuando se imprima con esos materiales.
Estos son las tres series de pasos que se llevan a cabo para calibrar la prensa con las herramientas
SIQA:
1. Imprima los objetivos de SIQA.
2. Escanear los objetivos usando el Alimentador de documentos o el Cristal de exposición.
3. Guardar los datos del ajuste en un archivo de la prensa y proporcionarle al archivo un nombre
exclusivo.
El perfil de ajuste está completo y puede ser seleccionado por los usuarios para trabajos de impre-
sión, según se requiera.
Ajuste de alineación automático
El procedimiento de alineación automática genera un perfil de alineación individual para cada
combinación de papel/bandeja seleccionada durante la realización del procedimiento. Estos perfi-
les garantizan que las imágenes se coloquen correctamente en el material de impresión. Se pue-
den crear hasta 50 perfiles. Cada perfil creado se usará automáticamente cada vez que se utilice
el papel asociado, lo cual garantiza una óptima calidad de impresión.
IImmpprriimmiirr pprroottoottiippooss ddee SSIIQQAA
1. Si no lo ha hecho todavía, imprima un patrón que se use durante este procedimiento.
Imprima el archivo PDF denominado Black Background Sheet (hoja de fondo negro) que
se encuentra en www.xerox.com en Documentación de la prensa Versant.
La hoja de fondo negro es necesaria cuando se crean perfiles para material de impresión de
220 g/m
2
o mayores de A3 (11x7 pulg.).
2. En función de su región geográfica, imprima el archivo a doble cara en material de impresión
A3 o de 11x17 pulg.
Si bien los g/m
2
del gramaje no es importante, utilizar más g/m
2
prolonga la vida útil de la
hoja. Una vez impresa la hoja, puede reutilizarla y no tiene que imprimirla nuevamente hasta
que se desgaste.
3. En la interfaz de usuario de la prensa, pulse el botón Conectarse/Desconectarse.
4. Introduzca la ID de conexión del administrador del sistema con el teclado numérico y
seleccione Intro.
El nombre de usuario prefijado de administrador es admin, y la clave de administrador
prefijada es el número de serie de la prensa.
Nota: En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave.
5. Pulse el botón Estado de la máquina.
6. Seleccione la ficha Herramientas.
7. En la pantalla principal de Herramientas, seleccione Configuración y ajuste→Configuración
del ajuste de alineación.
También puede acceder a las opciones de Ajuste de alineación desde Opciones del
sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento→Ajuste de alineación.
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Guía del administrador del sistema
SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
8. Seleccione Ajuste de alineación automático.
9. Seleccione Imprimir la tabla de calibración.
10. Seleccione Suministro de papel.
11. Para el ajuste o perfil, seleccione la bandeja de Suministro de papel.
12. Seleccione el botón Guardar.
13. Si es preciso, establezca el área de cobertura. La cobertura indica la cantidad de tóner que
cubre la página.
Cobertura 1 es para la cara 1, y Cobertura 2 es para la cara 2. Puede dejar configurada la
cobertura 1. Sin embargo, si se repiten los problemas de alineación en los trabajos de
impresión con una área de cobertura alta, puede ir aumentando este valor hasta 10.
14. Especifique la cantidad de hojas que desea imprimir.
Con varias hojas, el software utiliza los valores promedio de todas las hojas para realizar
ajustes. Por lo tanto, es mejor especificar un Número de hojas de al menos 5 para que la
variación entre las hojas sea inferior.
15. Seleccione Imprimir.
16. Cuando salgan las impresiones, toque Confirmar.
17. Recoja los prototipos impresos del área de salida de la prensa.
Continúe en Escanear prototipos.
CCóómmoo eessccaanneeaarr llooss oobbjjeettiivvooss
Después de recoger los prototipos impresos del área de salida de la prensa, debe revisarlos y elegir
la mejor opción de escaneado para escanear los prototipos: el alimentador automático de
documentos o el cristal de exposición.
• Cristal de exposición: Seleccione esta opción si el papel elegido es más grande de A3 (11 x 17
pulg.) o pesa más de 220 g/m
2
.
• Alimentador de documentos: Esta opción proporciona un proceso de escaneado más rápido y
más fácil; sin embargo, el Cristal de exposición es más preciso. La precisión del Alimentador de
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
documentos se encuentra dentro de los 0.2 mm, mientras que la precisión del Cristal de
exposición se encuentra dentro de 0.1 mm.
EEssccaanneeaarr ccoonn eell aalliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa
ddoobbllee ccaarraa ((DDAADDFF))
1. Coloque todas las hojas de destino en el Alimentador de documentos. La orientación de una
hoja prototipo no es importante cuando se usa el DADF.
2. Seleccione el botón Escanear tabla con alimentador de documentos en la IU.
3. Seleccione Escanear
4. Cuando finalice el escaneado, seleccione Comenzar.
5. Para continuar, vaya a Guardar el perfil.
EEssccaanneeaarr pprroottoottiippooss ccoonn eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn
1. Seleccione el botón Escanear tabla con cristal de exposición en la IU.
En los próximos pasos, escaneará la Tabla de calibración 4 veces, 2 veces por lado. En cada
escaneado, deberá reposicionar la tabla.
No coloque el prototipo contra el borde de registro cuando escanee; deje 20 mm como
mínimo en el borde del cristal. Asegúrese también de que la oblicuidad del prototipo no
supere los 15 grados.
2. Abra la cubierta del Alimentador de documentos de documentos (ADF). Observe que el Panel
de control muestre la pantalla Ajuste de alineación automática. Las instrucciones de esta
pantalla lo guiarán para realizar los pasos siguientes. Observe que en la parte inferior derecha
de la pantalla aparezca lo siguiente: Escanear página(s): 0.
Los próximos pasos se realizarán 4 veces; dos veces para cada lado de la Tabla de calibración
del ajuste de alineación que ha impreso.
3. Para posicionar la Tabla de calibración y la Placa de fondo en el cristal, siga estos pasos:
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
a. Coloque la Placa de fondo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la esquina
izquierda posterior, como se muestra en la IU.
El lado totalmente negro del documento debe colocarse hacia abajo sobre el cristal de
exposición. El lado del documento con los iconos instructivos debe estar hacia arriba.
Observe que los iconos sean idénticos a los que se muestran en la IU.
b. Seleccione una de las cinco tablas de calibración que imprimió.
c. Examine la Tabla de calibración para encontrar el lado del documento que tiene un único
cuadrado negro impreso en el margen izquierdo.
d. Oriente el documento de forma que este único cuadrado negro quede en el cuadrante
inferior izquierdo de la página cuando usted sostiene el documento.
e. Deslice la tabla debajo de la Placa de fondo que anteriormente colocó en el cristal de
exposición.
Consejo: Es importante preservar el margen negro alrededor de la Tabla de
calibración de ajuste de alineación.
f. Alinee la tabla lateralmente (de izquierda a derecha), de modo que quede 20 mm, como
mínimo, a la derecha del margen izquierdo del cristal y su oblicuidad no supere los
15 grados.
g. Alinee la tabla verticalmente (hacia adelante y hacia atrás) de modo que la línea
horizontal quede arriba del cuadrado negro y alineada con el borde inferior de la Placa de
fondo.
4. Cierre la cubierta del cubierta del cristal de exposición y seleccione Escanear.
Esto generará una imagen escaneada que se guarda en la prensa para volver a usar en otro
momento. Mientras el escaneado está en curso, la IU muestra una pantalla de estado.
Aparece nuevamente la pantalla Ajuste de la alineación automática cuando finaliza la tarea
de escaneado. Observe que en la parte inferior izquierda de la IU aparezca lo siguiente:
Escanear página(s): 1, que indica que se ha completado una tarea de escaneado.
5. Deslice la Tabla de calibración de ajuste de alineación por debajo de la Placa de fondo y gírela
180 grados.
Observe que el cuadrante inferior izquierdo del documento tiene ahora dos cuadrados negros
en el margen.
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Guía del administrador del sistema
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
6. Vuelva a colocar la tabla debajo de la Placa de fondo como en el Paso 3, solo que ahora
deberían aparecer 2 cuadrados negros.
7. Cierre la cubierta del cubierta del cristal de exposición y seleccione Escanear.
Observe que en la parte inferior izquierda de la pantalla aparece lo siguiente: Escanear
página(s): 2, que indica que se han completado dos tareas de escaneado.
8. Deslice la Tabla de calibración de ajuste de alineación por debajo de la Placa de fondo y gírela
180 grados.
Observe que el cuadrante inferior izquierdo del documento tiene ahora un único cuadrado
gris en el margen. Vuelva a colocar la tabla debajo de la Placa de fondo como en el Paso 3,
solo que ahora deberían aparecer un único cuadrado gris.
9. Cierre la cubierta del cubierta del cristal de exposición y toque Escanear.
10. Observe que en la parte inferior izquierda de la pantalla aparece lo siguiente: Escanear página
(s): 3, que indica que se han completado tres tareas de escaneado.
11. Deslice la Tabla de calibración de ajuste de alineación por debajo de la Placa de fondo y gírela
180 grados en sentido horario. Observe que el cuadrante inferior izquierdo del documento
tiene ahora dos cuadrados grises en el margen. Vuelva a colocar la tabla debajo de la Placa
de fondo como en el Paso 3, solo que ahora deberían aparecer dos cuadrados grises.
12. Cierre la cubierta del cubierta del cristal de exposición y seleccione Escanear.
Observe que en la parte inferior izquierda de la pantalla aparece lo siguiente: Escanear
página(s): 4, que indica que se han completado cuatro tareas de escaneado. Asimismo,
observe que el botón Comenzar ahora está visible.
13. Seleccione Iniciar.
14. Quite la tabla y la hoja de fondo negro del escáner.
15. Seleccione Confirmar.
Esto completa la tarea de escaneado de la Tabla de calibración de ajuste de alineación. Para
continuar, vaya a Guardar el perfil.
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
CCóómmoo gguuaarrddaarr eell ppeerrffiill
1. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Si se utilizó el Alimentador de documentos, seleccione la línea que se muestra junto a la
marca de verificación azul de la IU.
• Si se utilizó el cristal de exposición, seleccione una línea disponible (por ejemplo, Tipo 1,
como se muestra). Esta será la ubicación de los ajustes guardados.
2. Seleccione Cambiar opciones.
Se abre el perfil para introducir información.
3. Seleccione la línea de Nombre.
4. Seleccione Cambiar opciones.
5. Con el teclado de la interfaz de usuario, introduzca un nombre de perfil para que los usuarios
puedan seleccionar el perfil de los trabajos de impresión. Nombre el perfil con el número de
bandeja, el tamaño de papel y el peso. Por ejemplo, bandeja 2_11x17_90 gm
2
.
6. Seleccione Guardar.
7. Para ver los resultados del ajuste, seleccione Impresión de muestra.
8. Para la Impresión a 2 caras, seleccione A 1 cara si el perfil se creó para un solo lado o
seleccione A 2 caras si el perfil se creó para las dos caras del papel.
9. Pulse el botón verde Comenzar del panel de control.
10. Pulse Confirmar cuando finalice la impresión.
11. Controle la impresión realizada con el nuevo Perfil de ajuste de alineación que creó. Si está
satisfecho con los resultados, toque Cerrar y, a continuación, Guardar. Si no lo está, toque
Cerrar y, luego, Cancelar. Reinicie el procedimiento volviendo al Paso 1.
12. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
13. Desconéctese del modo de administrador seleccionando el icono Admin situado arriba a la
derecha de la pantalla y tocando Finalizar sesión.
CCóómmoo uussaarr eell ppeerrffiill
El perfil nuevo se asigna automáticamente a la bandeja seleccionada mientras se realiza el
procedimiento. Cuando un usuario selecciona esta bandeja para un trabajo, siempre se usará el
perfil, excepto que el operador cambie la configuración.
Para confirmar el perfil que utiliza una bandeja o indicar a la prensa que no utilice ningún perfil,
siga estos pasos:
1. Abra y cierre la bandeja que se usará para imprimir. Cargue el papel, si es necesario. Se
muestra la ventana Propiedades de la bandeja en la pantalla táctil.
2. Seleccione Cambiar opciones.
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
Ajuste del control de densidad
El propósito de este ajuste es corregir la uniformidad de la densidad, de la parte interior a la exte-
rior. Esto significa el grosor del tóner usado en toda la página, desde un lado al otro del papel. En
la prensa, imprimirá dos objetivos de Ajuste de uniformidad de densidad y los escaneará. Un pro-
totipo consta de colores CMYK y el otro está formado por colores RGB.
CCóómmoo rreeaalliizzaarr eell aajjuussttee ddee llaa uunniiffoorrmmiiddaadd ddee llaa
ddeennssiiddaadd
Para realizar un Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA) para lograr la uniformidad de
densidad, siga estos pasos:
1. En la interfaz de usuario de la prensa, pulse el botón Conectarse/Desconectarse.
2. Introduzca la ID de conexión del administrador del sistema con el teclado numérico y
seleccione Intro.
El nombre de usuario prefijado de administrador es admin, y la clave de administrador
prefijada es el número de serie de la prensa.
Nota: En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave.
3. Pulse el botón Estado de la máquina.
4. Toque la pestaña Herramientas.
5. En la pantalla principal de Herramientas, seleccione Configuración y ajuste→Ajuste de la
uniformidad de la densidad.
También puede acceder a las opciones de Ajuste de alineación desde Opciones del
sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento→Ajuste de la uniformidad de la
densidad.
6. Seleccione Procedimiento semiautomático mediante el escáner.
7. Seleccione Imprimir la tabla de calibración.
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
8. En el procedimiento, seleccione Suministro de papel y, a continuación, seleccione la bandeja
y el papel de suministro de papel. Seleccione el tipo de papel que usa más frecuentemente y
utilice un papel de este tipo con la mayor anchura disponible.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Imprimir. Se imprimen dos tablas: una con colores CMYK y otra con colores RGB.
11. Cuando termine la impresión, seleccione Confirmar.
12. Seleccione Escanear tabla de calibración.
13. Coloque la tabla de calibración CMYK en el cristal de exposición.
Puede identificar la tabla CMYK por el color amarillo.
a. Coloque la parte superior de la tabla contra el lado superior del cristal de exposición,
como se muestra en la interfaz de usuario.
b. Siga las indicaciones de la interfaz de usuario.
c. Cubra las tablas con cuatro o cinco hojas de papel en blanco.
Las cuatro o cinco hojas de papel en blanco permiten mantener la medición de color
correcta.
14. Una vez que la tabla y las hojas en blanco estén colocadas, baje la cubierta y seleccione
Escanear.
15. Tras escanear las hojas, retire la tabla de calibración CMYK. Coloque la tabla de RGB en el
cristal de exposición y siga las indicaciones de la interfaz de usuario. Asegúrese de cubrir las
tablas con cuatro o cinco hojas de papel en blanco para mantener las mediciones de color
correctas.
16. Una vez que la tabla y las hojas en blanco estén colocadas, baje la cubierta y seleccione
Escanear.
17. Tras escanear las hojas, seleccione Comenzar. Se calculan los ajustes.
18. Cuando finalicen los ajustes, seleccione Confirmar.
19. Para ver los resultados del procedimiento de ajuste, siga estos pasos:
a. En la ventana de la interfaz de usuario abierta, en Suministro de papel, seleccione la
bandeja para la que creó el ajuste.
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
b. Seleccione Impresión de muestra.
c. Una vez imprimida la muestra, seleccione Confirmar.
d. Examine la impresión.
• Si está satisfecho con los resultados, toque Guardar.
• Si no está satisfecho, toque Cancelar y repita el procedimiento desde el Paso 1.
20. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
21. Desconéctese del modo de administrador seleccionando el icono Admin situado en la esquina
superior derecha de la pantalla y tocando Finalizar sesión.
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
Transferencia de imagen
El objetivo de este ajuste es corregir las motas (cobertura de tóner irregular) y la variación de color
(color inconsistente). Estos problemas de IQ (calidad de imagen) pueden suceder cuando se usan
papeles pesados. Este procedimiento crea y guarda un ajuste de transferencia de imagen en el ro-
dillo de transferencia de polarización de la prensa. El BTR es donde se transfiere la imagen de la
banda al papel. Una vez que se ha creado para un papel, el ajuste se guarda y puede seleccionarse
para ese papel para cualquier bandeja. SIQA automatiza la creación del ajuste y elimina la necesi-
dad de tener que interpretar destinos impresos e introducir manualmente los valores del ajuste.
Esto ahorra tiempo y evita errores.
CCóómmoo rreeaalliizzaarr llaa ttrraannssffeerreenncciiaa ddee iimmaaggeenn
Siga estos pasos para realizar un Ajuste de calidad de imagen simple (SIQA) para la transferencia
de imágenes:
1. En la interfaz de usuario de la prensa, pulse el botón Conectarse/Desconectarse.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la interfaz de usuario.
4. Toque la pestaña Herramientas.
5. En la columna Funciones, toque Opciones de bandejas de papel.
6. Seleccione Opciones de papel personalizado.
7. Seleccione la primera línea con Disponible en Opciones actuales.
8. Toque Cambiar opciones.
9. Seleccione la línea Nombre.
10. Toque Cambiar opciones.
11. Introduzca un nombre para este ajuste. Para aplicar el ajuste en otro momento durante la
impresión, resulta útil proporcionarle un nombre al ajuste que incluya el tamaño y el peso del
papel. Por ejemplo, 11x17_220
12. Toque Guardar.
13. Toque Ajustar transferencia de imagen.
14. Toque Cambiar opciones.
15. Toque Seleccionar número de muestra.
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SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
16. Toque Impresión de muestra.
17. Toque Suministro de papel y seleccione la bandeja y el papel para este procedimiento.
Seleccione el tipo de papel en el que observa el color irregular. Si el problema se observa en
un papel A4 (8.5 x 11 pulg.) con un gramaje de 220 g/m
2
, utilice si es posible un tamaño A3
(11 x 17 pulg.) del mismo gramaje de 220 g/m
2
. El gramaje debe ser el mismo. Lo mejor es
utilizar un papel de tamaño grande para que se impriman y escaneen más muestras del
prototipo.
18. Toque Guardar.
19. En A 2 caras, seleccione A 1 cara o A 2 caras. Seleccione A 1 cara si va a imprimir solo en una
cara de las páginas. Seleccione A 2 caras si va a imprimir páginas a doble cara.
20. Pulse el botón verde Comenzar en la IU. La prensa realiza una impresión de prototipo.
21. Pulse Confirmar cuando finalice la impresión; verá un mensaje indicando que la rutinas de
diagnósticos ha terminado satisfactoriamente.
22. Toque Cerrar.
23. Toque Escanear la tabla de calibración.
24. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para colocar el prototipo sobre el cristal de
exposición con el código en la esquina superior izquierda del cristal y con la cara 1 hacia
abajo. El código es un cuadrado que tiene abajo una barra de color negro y aparece en la
parte superior izquierda de la página.
25. Coloque 5 hojas de papel blanco vacías sobre el prototipo.
26. Baje la cubierta del Alimentador de documentos.
27. Toque Escanear en la interfaz de usuario.
28. Al finalizar el escaneado, aparecerá Escanear páginas: 1 en la parte inferior izquierda de la
pantalla.
29. Si seleccionó A 2 caras en el Paso 16, abra la cubierta del alimentador automático de
documentos y gire el prototipo para que la página 2 quede hacia abajo. Del mismo modo
que hizo en el primer escaneado, coloque el prototipo sobre el cristal de exposición con el
código en la esquina superior izquierda del cristal. Si está realizando el procedimiento para
imprimir solo a 1 cara, continúe en el Paso 34.
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
105
SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
30. Coloque 5 hojas de papel blanco vacías sobre el prototipo.
31. Baje la cubierta del Alimentador de documentos.
32. Toque Escanear en el panel de control.
33. Al finalizar el escaneado, aparecerá Escanear páginas: 2 en la parte inferior izquierda de la
pantalla.
34. Toque Escanear en la IU.
35. Cuando finalice los ajustes, toque Confirmar.
36. Tenga en cuenta que los ajustes se han realizado para la Cara 1 y la Cara 2. Pueden variar de
-5 a +10.
37. Ya puede imprimir una muestra para ver los resultados del ajuste o puede guardar los
resultados.
Para imprimir una muestra, toque Impresión de muestra y pulse el botón verde Comenzar en
el panel de control. Toque Confirmar después de imprimir las muestras y, a continuación,
Cerrar. Para evaluar la muestra, verifique los parches de color de la fila marcada con un 0.
Para guardar los resultados sin verificar, toque Guardar.
38. Seleccione Guardar.
39. Toque Cerrar.
40. Toque Cerrar.
41. Desconéctese del modo de administrador seleccionando el icono Admin situado en la esquina
superior derecha de la pantalla y tocando Finalizar sesión.
AAssiiggnnaarr llaa ttrraannssffeerreenncciiaa ddee iimmaaggeenn aall mmaatteerriiaall ddee
iimmpprreessiióónn
Una vez que se crea y guarda una Transferencia, puede asignársela a cualquier bandeja de
alimentación de papel para la que haya creado el ajuste. Siga estos pasos para asignar el ajuste:
1. Abra y cierre la bandeja del papel con el material de impresión que requiere los ajustes de
Transferencia de imagen. Se muestra la ventana Propiedades de la bandeja en la pantalla
táctil.
2. Toque Cambiar opciones.
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280
Guía del administrador del sistema
SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
3. Seleccione Tipo y gramaje del papel.
4. Desplácese hacia abajo hasta ver el nombre del ajuste de transferencia de imagen que haya
creado y desee aplicar. Seleccione este nombre.
5. Toque Guardar.
6. Toque Guardar dos veces más para guardar la asignación y salir de las pantallas.
El Ajuste de transferencia de imagen seleccionado aparecerá en la pantalla Panel de control de la
bandejas de papel que haya asignado.
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Guía del administrador del sistema
107
SIQA (Simple Image Quality Adjustment)
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Guía del administrador del sistema
109
4
Configuración y ajuste
Este capítulo incluye:
• Procedimiento de configuración y ajuste ............................................................................ 110
• Calibración ......................................................................................................................... 126
Use Configuración y ajuste para configurar y administrar las siguientes funciones:
• Configuración: Configure y administre funciones y opciones para varios servicios, como hojas
de flujo de trabajo, creando carpetas para guardar distintos trabajos de escaneado y de correo
electrónico.
• Ajuste: Ajuste la prensa para trabajos de copia y escaneado.
Procedimiento de configuración y ajuste
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración y ajuste.
5. Seleccione un Grupo y función.
6. Defina o cambie las opciones de las funciones, según se desee.
7. Seleccione Guardar.
8. Salga del modo Administrador del sistema.
CCoonnffiigguurraacciióónn
Use Configuración para configurar y administrar las siguientes funciones:
• Crear carpeta
• Programación guardada
• Crear hoja de flujo de trabajo
• Creación de una palabra clave de hoja de flujo de trabajo
• Agregar entrada de libreta de direcciones
• Atributos de las bandejas de papel
• Modo de impresión de facturación
CCrreeaarr ccaarrppeettaa
Nota: Se puede registrar (crear y guardar) un máximo de 500 usuarios.
Use Crear carpeta para crear, guardar y gestionar las opciones:
• Botón Eliminar carpeta: Elimina la carpeta seleccionada. Si existen archivos en la carpeta,
también se eliminan. Los archivos eliminados no pueden recuperarse.
• Nombre de la carpeta: Establezca el nombre de la carpeta usando el teclado y el teclado
numérico de la interfaz de usuario de la prensa. Se puede usar un máximo de 20 caracteres.
• Comprobar clave de carpeta: Defina la clave de la carpeta. Introduzca un máximo de 20
dígitos numéricos, del 0 al 9. La configuración de la clave de aceptación es opcional.
• Eliminar documentos después de recuperados: Especifique si desea activar la función para
eliminar archivos almacenados en la carpeta seleccionada en un momento específico, una vez
que haya caducado el periodo de almacenamiento. Seleccione Sí o No.
• Eliminar archivos caducados: Especifique si desea activar la función para eliminar archivos
almacenados en la carpeta una vez que haya caducado el periodo de almacenamiento
especificado. Seleccione Sí o No.
Cómo crear carpetas
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
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280
Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
4. Seleccione Configuración y ajuste→Configuración.
5. Seleccione Crear carpeta.
6. Seleccione una carpeta disponible.
Cuando se crea una carpeta, aparece la pantalla Clave de la carpeta nueva. Cuando se
selecciona una carpeta existente (creada anteriormente), aparece la pantalla Carpeta XXX:
Crear/Eliminar; XXX representa el nombre o número de la carpeta.
7. Siga estos pasos:
a. Seleccione e introduzca o cambie los elementos de la clave deseados.
b. Introduzca una clave nueva o cambie la existente.
c. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
8. Seleccione otro elemento de la carpeta para configurar o cambiar y seleccione las opciones
adecuadas.
9. Repita los pasos anteriores hasta que finalice todos los ajustes o cambios en las opciones de
carpeta que desee.
10. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
11. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
12. Salga del modo de administrador.
Vincular una hoja de flujo de trabajo con una carpeta
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina.
3. Seleccione la pestaña Herramientas en la interfaz de usuario de la prensa.
4. Seleccione Configuración y ajuste→Configuración→Crear carpeta.
5. Seleccione una carpeta que ya no se use (Disponible).
Se muestra la ventana Carpeta nueva.
6. En la ventana Carpeta nueva: Clave, elija una de las siguientes opciones:
• Desactivada: Si no asigna una clave, todos los usuarios podrán acceder a la carpeta.
• Sí:
1. Introduzca una clave con un máximo de 20 dígitos.
2. Seleccione una opción de Operación de destino: Siempre (todas operaciones),
Guardar (escritura) o Imprimir/Eliminar (lectura).
7. Seleccione Guardar.
8. Introduzca la siguiente información seleccionando cada elemento de línea y, luego, Editar:
• Nombre de la carpeta (máximo de 20 caracteres)
• Comprobar clave de carpeta
• Eliminar documentos después de recuperados
• Eliminar archivos caducados
• Vincular Hoja de flujo de trabajo con carpeta: Seleccione una y vaya al paso siguiente.
9. En la ventana Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, seleccione Crear/Cambiar vínculo.
10. Seleccione la hoja de flujo de trabajo que desea vincular y seleccione Guardar.
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280
Guía del administrador del sistema
111
Configuración y ajuste
11. En la ventana Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, elija una de las siguientes opciones:
• Inicio auto: Seleccione esta opción si desea que la Hoja de flujo de trabajo se ejecute
automáticamente cuando se guarde el documento nuevo en la carpeta. Si no selecciona
Autoiniciar, deberá pulsar el botón Comenzar de la interfaz de usuario para ejecutar la
Hoja de flujo de trabajo vinculada.
• Seleccione Cerrar.
Nota: Cada vez que seleccione Terminar vínculo, se eliminará el vínculo a la hoja de
flujo de trabajo especificada.
La hoja de flujo de trabajo se vincula a la carpeta.
12. Seleccione Cerrar para salir de la pestaña Herramientas.
PPrrooggrraammaacciióónn gguuaarrddaaddaa
Nota: Es posible registrar/guardar un máximo de 100 operaciones consecutivas en cada
programación guardada. Se puede guardar un máximo de 40 programas.
Las funciones que se utilizan habitualmente y las opciones de los trabajos se pueden guardar
como programación guardada, a la que se puede acceder más tarde mediante un botón de
acceso directo.
Programaciones guardadas no solo recuerda las opciones de configuración, sino que puede
registrar series de operaciones. Esto permite registrar la jerarquía de las pantallas mostradas para
cada paso. Por ejemplo, si desea utilizar un botón de acceso directo para imprimir informes,
Programación guardada puede registrar las siguientes acciones:
• Pulsar el botón Estado de la máquina
• Mostrar la pantalla Imprimir informes
Asimismo, mientras se ejecuta Preparar trabajo, se puede usar una programación guardada para
el resto de pilas de documentos. Esto elimina la necesidad de programar y seleccionar las
opciones para las demás pilas de documentos pertenecientes al proceso Preparar trabajo.
Opciones de Programación guardada
Programación almacenada incluye las siguientes opciones:
• Almacenar: Use esta opción para crear y guardar un trabajo como programa almacenado.
• Almacenar preparar trabajo: Use esta opción para crear y guardar un trabajo en Preparar
trabajo como una programación almacenada.
• Eliminar: Use esta opción para eliminar una programación almacenada.
• Introducir/Cambiar nombre: Use esta opción para introducir el nombre de una programación
guardada nueva o para cambiar el nombre de una programación existente. Para el nombre de
una programación guardada se permite un máximo de 36 caracteres.
• Asignar/Cambiar icono: Use esta opción para asignar un icono o cambiar uno existente para
una programación almacenada.
Notas y restricciones de Programación guardada
Las siguientes notas y restricciones se aplican cuando se crean y guardan trabajos en
Programación almacenada.
• La función Preparar trabajo no puede usarse con Programación guardada. No obstante, los
segmentos de un trabajo complejo pueden guardarse en una programación guardada y
recuperarse si se necesitan al utilizar Preparar trabajo. Por tanto, mientras se ejecuta
Preparar trabajo se puede usar una programación guardada para las pilas de documentos
112
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280
Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
restantes, que luego anula la necesidad de programar y seleccionar las opciones para las
demás pilas de documentos del proceso de Preparar trabajo.
• Cuando se guarda una programación almacenada que incluye la selección de un tamaño de
papel o un tipo cargado en la bandeja especial, guarde el tamaño y el tipo del papel. Si solo se
guarda el tamaño o el tipo del papel, la programación almacenada no podrá recuperarse
correctamente.
• Si se lleva a cabo alguna de las siguientes operaciones mientras se guarda una programación
almacenada, es posible que dicha programación no se guarde o no funcione correctamente.
– Cómo quitar o insertar una bandeja de papel
– Cómo cargar o volver a cargar papel en la bandeja especial
• Las funciones Ajustes del sistema, Hojas de flujo de trabajo, Escaneado de red, Libreta de
direcciones y Examinar para Escanear a PC no pueden usarse con Programación almacenada.
Existen situaciones en las que una programación almacenada perderá validez:
• Cambio de valores prefijados de la función Marca de agua cuando se usa en una
programación almacenada
• Cambio de la clave en la carpeta usada en la programación almacenada después de
almacenarla
• Intento de usar una programación almacenada con ajustes diferentes en la IU a las
guardadas en la programación almacenada
• Cuando se agregan o quitan botones en la pantalla táctil, dado que la programación
almacenada solo recuerda la ubicación de un botón de la pantalla y no el nombre del botón.
Por ejemplo, se pueden cambiar las posiciones de los botones cuando se agrega o elimina la
plantilla de trabajo o flujo de trabajo
• Cuando una programación almacenada que contiene una selección de una lista de la Libreta
de direcciones o una Hoja de flujo de trabajo
• Cuando se cambian los ajustes para un componente adicional instalado (como una
acabadora), las opciones dentro de una programación almacenada para esa acabadora ya no
son válidas
• Cambio de la unidad de medida (milímetros o pulgadas)
• Cuando una programación almacenada contiene un trabajo seleccionado que está
configurado para impresión segura
Las siguientes funciones y operaciones no pueden guardarse en Programación almacenada:
• La selección de la opción Almacenar (Guardar) de Programación almacenada
• La selección de pasos para recuperar y ejecutar una programación almacenada
• Las funciones u opciones de Opciones del sistema
• El botón Guardar en USB de la ventana Inicio
• Los botones Escaneado de red, Hojas de flujo de trabajo y Aplicaciones web de la ventana
Inicio
• El botón Personalizado asignado al servicio de Escaneado de red u Hojas de flujo de trabajo
• Entre los botones que no pueden seleccionarse, se encuentran los siguientes:
– Botón Idioma de la ventana Inicio
– Botón Brillo de la pantalla de la ventana Inicio
– Selección de elementos con la barra de desplazamiento
– Operación de desplazamiento durante la vista preliminar
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280
Guía del administrador del sistema
113
Configuración y ajuste
– Botón Examinar para el servicio Escanear a PC
– Operaciones para editar direcciones de correo electrónico para el servicio E-mail (como el
menú emergente Teclado, Quitar y Editar que aparecen cuando se selecciona
Destinatario(s) o De)
– Botón Ahorro de energía
• El trabajo (programación) sin guardar se cancelará durante las siguientes actividades:
– Al pulsar el botón Interrumpir
– Si la función Borrado automático genera un tiempo de espera
– Si aparece una ventana emergente (como un atasco de papel)
Procedimientos de Programación guardada
Crear y guardar un trabajo como programación guardada
Nota: A los fines de este procedimiento, se creará y almacenará un trabajo de copia de
muestra.
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y ajuste→Configuración→Programación guardada.
4. Seleccione Guardar.
5. Seleccione un elemento de Programación guardada en la lista numerada.
En caso de ser necesario, seleccione los botones de flechas hacia arriba y hacia abajo para
mostrar la pantalla anterior o la siguiente.
Nota: Luego de haber almacenado el trabajo en un botón (elemento), no podrá
sobrescribirse.
6. Comience a seleccionar las funciones/opciones deseadas pulsando el botón Inicio en la IU.
7. Seleccione Copiar.
8. En la ventana principal de Copia, seleccione Copia a 2 caras.
a. Seleccione A 1-2 caras.
b. Seleccione Guardar.
9. Seleccione la ficha Formato de salida.
10. Seleccione Marca de agua.
a. Seleccione Fecha y hora.
b. Seleccione Agregar.
c. Seleccione Guardar.
11. Pulse el botón Comenzar.
Si no se introduce ningún nombre para la programación recién guardada, automáticamente
se la denomina (Sin nombre).
De este modo se finaliza el trabajo y se guarda (almacena) la programación. Cuando se
ejecuta esta programación guardada en otro momento posterior, dicha programación
muestra todas las pantallas requeridas antes de enviar el trabajo.
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280
Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
Crear y guardar una programación guardada para usarla con Preparar trabajo
Utilice la opción Guardar preparar trabajo para crear y almacenar una programación guardada
que pueda utilizarse con una función de Preparar trabajo compleja.
• Preparar trabajo programa segmentos del trabajo como si fuesen trabajos comunes e
independientes y luego imprime todos los segmentos como un trabajo completo.
• Guardar preparar trabajo permite programar, escanear y almacenar segmentos de trabajos
individuales que forman parte de un trabajo de gran tamaño o complejo, y recupera la
programación guardada cuando se necesite en Preparar trabajo.
• Por tanto, mientras se ejecuta Preparar trabajo se puede usar una programación guardada
para las pilas de documentos restantes, que luego anula la necesidad de programar y
seleccionar las opciones para las demás pilas de documentos del proceso de Preparar trabajo.
Nota: A los fines de este procedimiento, se creará y almacenará un trabajo de copia de
muestra.
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y ajuste→Configuración→Programación guardada.
4. Seleccione Guardar preparar trabajo.
5. Seleccione un elemento de Programación guardada en la lista numerada.
En caso de ser necesario, seleccione los botones de flechas hacia arriba y hacia abajo para
mostrar la pantalla anterior o la siguiente.
Nota: Luego de haber almacenado el trabajo en un botón (elemento), no podrá
sobrescribirse.
6. Comience a seleccionar las funciones/opciones deseadas pulsando el botón Inicio en la IU.
7. Seleccione la primera función/opción (por ejemplo, Copia).
8. Siga seleccionando más funciones/opciones (consulte los pasos siguientes para obtener
ejemplos):
a. En la ventana principal de Copia, seleccione Copia a 2 caras.
b. Seleccione A 1-2 caras.
c. Seleccione Guardar.
9. Si lo desea, seleccione más funciones/opciones (consulte los pasos siguientes para obtener
ejemplos):
a. Seleccione la ficha Formato de salida.
b. Seleccione Marca de agua.
c. Seleccione Fecha y hora.
d. Seleccione Agregar.
e. Seleccione Guardar.
10. Pulse el botón Comenzar.
Si no se introduce ningún nombre para la programación recién guardada, automáticamente
se la denomina (Sin nombre).
De este modo se finaliza el trabajo y se guarda (almacena) la programación. Cuando se
ejecuta esta programación guardada en otro momento posterior, dicha programación
muestra todas las pantallas requeridas antes de enviar el trabajo.
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Guía del administrador del sistema
115
Configuración y ajuste
Eliminar una programación guardada
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y ajuste→Configuración→Programación guardada.
4. Seleccione Eliminar.
5. Seleccione el número de programación guardada que desea eliminar.
Aparece un mensaje en la IU que le pide que confirme si desea eliminar los ajustes
almacenados seleccionados.
6. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación de la programación guardada.
7. Seleccione Cerrar para salir de Programación guardada.
Nota: Las programaciones guardadas eliminadas no pueden restaurarse.
Asignar/cambiar el nombre de una programación guardada
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y ajuste→Configuración→Programación guardada.
4. Seleccione Introducir/Cambiar nombre.
5. Seleccione la programación guardada a la que desea asignarle un nombre o cambiárselo.
6. Introduzca el nombre.
Para el nombre de una programación guardada se permite un máximo de 36 caracteres.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar para salir de Programación guardada.
Asignación o modificación de iconos de un programa guardado
1. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
2. Seleccione la ficha Herramientas.
3. Seleccione Configuración y ajuste→Configuración→Programación guardada.
4. Seleccione Asignar/Cambiar icono.
5. Seleccione la programación almacenada para agregar o cambiar el icono.
6. Seleccione un icono.
Existen 12 iconos disponibles para elegir.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar para salir de Programación guardada.
Ejecutar una programación guardada
1. Pulse el botón Inicio.
2. Seleccione Programación guardada.
3. Seleccione la programación almacenada que contenga las funciones que desea usar.
4. Una vez que aparezca la programación almacenada en la IU, seleccione otras funciones, si es
necesario.
5. De ser necesario, seleccione funciones/opciones adicionales.
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280
Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
6. De ser necesario, asegúrese de que los documentos originales se carguen en el Alimentador
de documentos o en el Cristal de exposición.
7. Seleccione Comenzar para ejecutar la programación guardada.
Uso de un programa guardado al ejecutar Preparar trabajo
Consejo: Este procedimiento solo se usa durante la ejecución de Preparar trabajo.
Mientras se ejecuta Preparar trabajo, se puede usar una programación guardada para las pilas de
documentos restantes, que luego anula la necesidad de programar y seleccionar las opciones para
las demás pilas de documentos del proceso Preparar trabajo.
1. En la ventana Copia (Preparar trabajo), seleccione Cambiar opciones.
2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo.
3. Seleccione Programación guardada.
4. Seleccione la programación almacenada que contenga las funciones que desea usar.
5. De ser necesario, seleccione funciones/opciones adicionales.
6. De ser necesario, asegúrese de que los documentos originales se carguen en el Alimentador
de documentos o en el Cristal de exposición.
7. Seleccione Comenzar para ejecutar la programación guardada.
CCrreeaarr hhoojjaa ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo
Introducción a los flujos de trabajo
Flujo de trabajo es una función que le permite registrar ajustes de transferencia de datos
escaneados, como un método de transferencia y destino; esto simplifica las tareas de
transferencia de datos. Las hojas de flujo de trabajo están categorizadas en dos tipos conforme al
objetivo:
• Archivos guardados en carpetas
• Archivos de escaneado
Cómo iniciar en forma automática/manual un flujo de trabajo
Un Flujo de trabajo se inicia de las siguientes maneras:
• Automáticamente, cuando un documento o archivo se vincula a una carpeta.
• Manualmente, cuando se selecciona un Flujo de trabajo para ejercer una acción sobre los
documentos o archivos almacenados en la carpeta.
Para iniciar automáticamente un flujo de trabajo, se debe crear un vínculo con una carpeta y una
hoja de flujo de trabajo con antelación. Los archivos se procesan automáticamente con la hoja de
flujo de trabajo cuando se almacenan en la carpeta vinculada.
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280
Guía del administrador del sistema
117
Configuración y ajuste
Funciones aceptables para registrar
Puede registrar las siguientes funciones:
• Reenvío: Se pueden configurar varios destinatarios de reenvío para cada método de reenvío.
– FTP: Reenvíos a través de FTP. Se puede especificar un máximo de dos destinatarios.
– SMB: Reenvíos a través de SMB. Se puede especificar un máximo de dos destinatarios.
– Correo: Reenvíos a través del correo electrónico. Se puede especificar un máximo de 100
destinatarios.
• Notificación de e-mail: Los resultados de los trabajos pueden enviarse por correo electrónico.
• Imprimir: Los archivos de las carpetas pueden imprimirse.
Restricciones de las hojas de flujo de trabajo
Una hoja de trabajo la puede utilizar un solo usuario, pueden compartirla varios usuarios o puede
utilizarse solo para determinadas carpetas.
Solo podrá ver las hojas de flujo de trabajo a las que tiene permiso para ejecutar.
Crear una hoja de flujo de trabajo
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
3. Seleccione Configuración y calibración→Configuración→Crear hoja de flujo de trabajo.
4. Seleccione Crear.
5. Seleccione uno de los elementos de línea de la lista (Nombre).
a. Seleccione Editar.
b. Introduzca la información del nombre con el teclado numérico de la pantalla de IU.
c. Seleccione Guardar.
6. Repita el paso anterior para los demás elementos de línea (como Descripción) hasta que
introduzca y guarde toda la información necesaria.
7. Si utiliza la opción Enviar como e-mail, asegúrese de introducir toda la información requerida,
incluido el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario.
8. Si lo desea, seleccione Imprimir a fin de configurar las opciones para imprimir la Hoja de flujo
de trabajo vinculada. Seleccione No para desactivar esta función.
9. Seleccione Guardar para guardar las opciones.
10. Revise las Hojas de flujo de trabajo recién creadas y seleccione Salir.
11. Seleccione la opción Despejar todo para que la prensa recupere sus valores y opciones
prefijados.
Ajustes y opciones de flujo de trabajo
Descripción general de las opciones de flujo de trabajo
Nota: Las hojas de flujo de trabajo creadas pueden ejecutarse, modificarse, duplicarse o
eliminarse únicamente desde la carpeta en la que se crearon.
Las opciones de flujo de trabajo incluyen lo siguiente:
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Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
• Actualizar: Muestra información actualizada.
• Detalles: Muestra la ventana Detalles. Puede confirmar los detalles de un flujo de trabajo,
como el nombre, última fecha de actualización, destino, propietario y ubicación para guardar.
Cuando se selecciona el botón de información (i), aparece toda la descripción de la hoja de
flujo de trabajo.
• Cambiar ajustes: Esta opción, si está disponible, permite cambiar los ajustes del flujo de
trabajo.
• Buscar por nombre: Busca flujos de trabajo que coinciden parcialmente con los datos
ingresados. La prensa busca entre los nombres de los flujos de trabajo registrados después de
crearse. Los datos ingresados pueden tener hasta 128 caracteres.
• Buscar por palabra clave: Busca flujos de trabajo que coinciden completamente con los datos
ingresados. La prensa busca entre las palabras clave registradas después de crearse el flujo de
trabajo. Los datos ingresados pueden tener hasta 12 caracteres. Puede seleccionar las
palabras clave prefijadas si han sido registradas en el modo Administrador de sistema.
• Seleccionar por palabra clave: Muestra la ventana Seleccionar por palabra clave. Seleccione
una palabra clave registrada en el modo Administrador de sistema para buscar flujos de
trabajo. La búsqueda se realiza entre los flujos de trabajo que coinciden completamente con
los datos ingresados. La prensa busca entre las palabras clave registradas después de crearse
el flujo de trabajo.
• Filtros de hojas: Muestra la ventana Filtros de hojas. Filtros de hojas permite filtrar las hojas
de flujo de trabajo que aparecen. Las hojas de flujo de trabajo que aparecen pueden variar,
según la función Autenticación.
Opciones adicionales de flujo de trabajo
Las opciones adicionales de flujo de trabajo incluyen lo siguiente:
• Nombre: Especifique un nombre para el flujo de trabajo que incluya hasta 128 caracteres.
• Descripción: Especifique una descripción para el flujo de trabajo que incluya hasta 256
caracteres.
• Palabra clave: Se usa para buscar la hoja de flujo de trabajo usando hasta 12 caracteres. Por
ejemplo, ingrese Contabilidad como palabra clave para acceder a cualquier hoja de flujo de
trabajo que contenga Contabilidad en el nombre.
• Enviar como correo electrónico: Especifique los destinatarios del correo electrónico. Puede
especificar hasta 100 direcciones. Seleccione los números de la libreta de direcciones o
ingrese los datos directamente con el teclado.
• Transferir por FTP (1), Transferir por FTP (2): Especifique el servidor al cual se envían los
documentos usando protocolos SMB. Cuando la dirección del servidor está registrada en la
libreta de direcciones, puede elegir la dirección desde la libreta de direcciones. La dirección
elegida aparece en la ventana Transferencia SMB.
• Transferir por SMB (1), Transferir por SMB (2): Especifique dónde se deben almacenar los
reenvíos SMB.
• Imprimir: Configure los ajustes de impresión. Cuando se selecciona Activado, puede
configurar las opciones para la función Imprimir.
• Notificación por correo electrónico: Puede recibir una notificación por correo electrónico
cuando un archivo se guarde en una carpeta o cuando finalice un flujo de trabajo.
• Editar/eliminar: Revise el contenido de la hoja de flujo de trabajo y edítelo, cópielo o
elimínelo. Entre las opciones adicionales se incluyen las siguientes: Editar, Eliminar y Copiar.
Opciones de filtrado de hojas
Las opciones de filtros de hojas incluyen lo siguiente:
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Guía del administrador del sistema
119
Configuración y ajuste
• Propietario:
– Administrador del sistema: Si se selecciona esta casilla, aparecerán solo las Hojas de flujo
de trabajo disponibles para el Administrador del sistema.
– No pertenecen al administrador del sistema: Si se selecciona esta casilla, las Hojas de flujo
de trabajo que aparecen no incluyen las disponibles para el Administrador del sistema.
– Sin filtros: Cuando se seleccionan las casillas Administrador del sistema y No
administrador del sistema, se muestran todas las Hojas de flujo de trabajo.
• Destino: Marque todos los tipos de trabajos que desea mostrar.
Opciones de Enviar como correo electrónico
Los ajustes disponibles con la opción Enviar como e-mail incluyen las siguientes:
• Libreta de direcciones: Se pueden especificar destinatarios desde la libreta de direcciones. Los
destinatarios especificados aparecen en el campo Nombre/dirección de correo electrónico del
destinatario de la pantalla Enviar correo electrónico.
• Nuevo destinatario: Especifique un destinatario nuevo. Los destinatarios especificados
aparecen en el campo Nombre/dirección de correo electrónico del destinatario de la pantalla
Enviar como e-mail.
• Nombre/Dirección de e-mail: Muestra el nombre o la dirección del correo electrónico del
destinatario especificado.
• Asunto: Si lo desea, puede especificar un asunto.
• Eliminar destinatario: Elimina toda la información del destinatario seleccionado.
• Editar: Permite revisar o cambiar la información correspondiente al destinatario seleccionado.
• Formato de archivo: Especifique el formato de archivo de salida.
• Intentos de reenvío: Indique la cantidad de veces que desea reenviar un mensaje de correo
electrónico o puede desactivar la función. Si selecciona Activado, indique la cantidad de
intentos y el intervalo de reenvío:
– Intentos de reenvío: Indique la cantidad de veces que desea intentar reenviar un correo
electrónico, entre 1 y 5.
– Intervalo de reenvío: Indique el intervalo de intento de transmisión, de 30 a 300
segundos.
Opciones de Transferir por FTP (1)/Transferir por FTP (2)
Las opciones adicionales disponibles con la opción Transferir por FTP (1)/Transferir por FTP (2)
son las siguientes:
• Libreta de direcciones
• Formato de archivo
• Intentos de reenvío
• Nombre, Servidor, Guardar, Nombre de usuario y Clave: La cantidad máxima de caracteres
para cada elemento es el siguiente:
– Nombre: Máximo de 18 caracteres de un solo byte.
– Servidor: Máximo de 64 caracteres de un solo byte.
– Guardar en: Máximo de 128 caracteres de un solo byte.
– Nombre del usuario: Máximo de 97 caracteres de un solo byte.
– Clave: Máximo de 32 caracteres de un solo byte.
120
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
Opciones de Transferir por SMB (1)/Transferir por SMB (2)
Las opciones adicionales disponibles con la opción Transferir por SMB (1)/Transferir por SMB (2)
son las siguientes:
• Libreta de direcciones
• Formato de archivo
• Intentos de reenvío
• Nombre, Servidor, Guardar, Nombre de usuario y Clave: La cantidad máxima de caracteres
para cada elemento es el siguiente:
– Nombre: Máximo de 18 caracteres de un solo byte.
– Servidor: Máximo de 64 caracteres de un solo byte.
– Guardar en: Máximo de 128 caracteres de un solo byte.
– Nombre del usuario: Máximo de 97 caracteres de un solo byte.
– Clave: Máximo de 32 caracteres de un solo byte.
Opciones de impresión
Los ajustes adicionales disponibles para la opción Imprimir son los siguientes:
• Cantidad de impresiones
• Suministro de papel
• Impresión a 2 caras
• Salida
Opciones de Notificación por correo electrónico
Los ajustes adicionales disponibles para la opción Notificación de e-mail son los siguientes:
• Nombre/Dirección de correo electrónico
• Mensaje
• Cuándo notificar
• Eliminar destinatario
• Editar
• Cerrar menú
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ppaallaabbrraa ccllaavvee ddee hhoojjaa ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo
Use Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo para crear y guardar palabras clave que le
permitan realizar búsquedas rápidas de las capacidades de las funciones de Flujo de trabajo. Las
palabras clave seleccionadas se muestran bajo Seleccionar palabra clave y se utilizan para buscar
hojas de flujo de trabajo. Las palabras clave también están disponibles en una lista bajo Palabra
clave, que se muestra cuando se crea una nueva hoja de flujo de trabajo.
Esta función se usa para crear hasta 12 palabras clave de hojas de flujo de trabajo.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y calibración→Configuración.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
121
Configuración y ajuste
5. Seleccione Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo.
6. Seleccione un botón disponible.
7. Seleccione Crear/Eliminar y cree una palabra clave.
8. Seleccione Guardar.
9. Repita los pasos anteriores para crear otra palabra clave.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
AAggrreeggaarr eennttrraaddaa ddee lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
Guarde las direcciones utilizadas con frecuencia en la libreta de direcciones. Seleccione el tipo de
dirección guardada a partir del correo electrónico y servidor (FTP/SMB). Cuando se guarda una
dirección (registrada), se puede buscar con la Libreta de direcciones desde la pantalla E-mail.
Almacene un total de 2000 direcciones, incluidas direcciones de servidor (FTP/SMB) y de correo
electrónico.
Al agregar una nueva entrada de dirección o al cambiar una dirección existente, debe seleccionar
el tipo de dirección. Existen dos tipos de dirección:
• E-mail
• Servidor
Tipo de dirección de correo electrónico
Las siguientes opciones adicionales están disponibles cuando se selecciona E-mail como Tipo de
dirección:
Tipo de dirección
Esta segunda opción de Tipo de dirección permite cambiar el tipo de dirección a una dirección
existente; por ejemplo, se puede cambiar un tipo de dirección de E-mail a dirección de
Servidor.
Correo electrónico
Introduzca una dirección de correo electrónico con un máximo de 128 caracteres de un solo
byte.
Nombre
Introduzca el destinatario. Hay un límite de 18 caracteres.
Apellido
Escriba el apellido del destinatario. Hay un límite de 32 caracteres.
Nombre
Escriba el nombre del destinatario. Hay un límite de 32 caracteres.
Personalizado 1 (Número de teléfono)
El valor prefijado en fábrica para esta opción es Número de teléfono. Se permite un máximo
de 20 caracteres de un solo byte.
Esta opción personalizada es adecuada para la información representada por una cadena
corta de caracteres, como un número telefónico o un número de empleado.
122
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
Personalizado 2 (Oficina)
El valor prefijado en fábrica para esta opción es Oficina. Se puede usar un máximo de 40
caracteres de un solo byte.
Esta opción personalizada es adecuada para información representada por una cadena más
larga de caracteres, como un número de compañía o un número de departamento.
Personalizado 3 (Departamento)
El valor prefijado en fábrica para esta opción es Departamento. Se puede usar un máximo de
60 caracteres de un solo byte.
Esta opción personalizada es adecuada para información representada por una cadena mucho
más larga de caracteres, como el nombre de la división de una compañía o la dirección de una
compañía.
Tipo de dirección de servidor
Las siguientes opciones adicionales están disponibles cuando se selecciona Servidor como Tipo
de dirección:
Tipo de dirección
Esta segunda opción de Tipo de dirección permite cambiar el tipo de dirección a una dirección
existente; por ejemplo, se puede cambiar un tipo de dirección de Servidor por uno de E-mail.
Nombre
Introduzca el destinatario. Hay un límite de 18 caracteres.
Protocolo de transferencia
Seleccione el valor prefijado para el protocolo de transferencia. Seleccione FTP o SMB.
Nombre del servidor/Dirección de IP
Introduzca el nombre del servidor del destinatario o la dirección de IP para el destino de la
transmisión.
Nombre compartido (solo SMB)
Introduzca el nombre compartido determinado para la carpeta SMB. No inicie los nombres
compartidos con la barra (/). Si comienzan con una barra (/), la máquina no podrá
identificarlos cuando procese los flujos de trabajo.
Guardar en
Introduzca el directorio para guardar los documentos. Cuando está seleccionado SMB, utilice
un formato de convención de nomenclatura universal (UNC).
• Transferir por FTP: Por ejemplo, aaa/bbb; este ejemplo muestra cómo se guardan archivos
en el directorio bbb, que está dentro del directorio aaa, que es el directorio raíz.
• Transferir por SMB: Por ejemplo: aaa\bbb; este ejemplo muestra cómo se guardan
archivos en el directorio bbb, dentro del directorio aaa de un volumen específico.
Nombre del usuario
Cuando se requiera que el servidor de destino que reenvía ingrese un nombre de inicio de
sesión, configure el nombre de inicio de sesión. Para el nombre de inicio de sesión, puede
introducir un máximo de 32 caracteres.
Clave
Cuando se requiera que el servidor de destino para reenvíos ingrese una clave, configure la
clave. Para la clave, puede introducir un máximo de 32 caracteres.
Prensa Xerox
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
123
Configuración y ajuste
Número de puerto
Escriba el número de puerto del destino que reenvía. Introduzca un número en el rango del 1
al 65535.
Cómo agregar una entrada a la Libreta de direcciones
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y calibración→Configuración.
5. Seleccione Agregar entrada de libreta de direcciones.
6. Seleccione un número disponible de la lista que aparece; esa será la ubicación en la que se
guarda la dirección.
7. Seleccione el tipo de dirección: E-mail o Servidor.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione un elemento para configurar o cambiar (como el Nombre) e introduzca la
información deseada.
10. Seleccione Guardar.
11. Repita los pasos anteriores hasta que todos los ajustes estén completos.
12. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
13. Salga del modo de administrador.
AAttrriibbuuttooss ddee llaass bbaannddeejjaass ddee ppaappeell
Selección o modificación de los atributos de la bandeja de papel
Seleccione el tamaño y tipo de papel que se colocará en las bandejas 1-3, bandeja 5 (auxiliar) y
todas las bandejas opcionales (6 y 7). Si desea información detallada sobre los atributos, consulte
la sección Descripción general de las opciones de bandejas de papel/Atributos de bandejas de
papel en esta guía.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la pestaña Herramientas y, a continuación, Configuración→Atributos de las
bandejas de papel.
4. Seleccione la bandeja y, a continuación, Cambiar opciones.
5. Selección de
6. Si los ajustes son correctos, seleccione Confirmar, o seleccione Cambiar opciones.
7. Si fuese necesario, realice cambios a los ajustes de la bandeja (como peso, tipo y tamaño).
8. Seleccione Guardar y, a continuación, Confirmar.
9. Seleccione otra bandeja que se deba configurar o cambiar y repita los pasos anteriores, según
sea necesario.
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Prensa Xerox
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
11. Salga del modo de administrador.
MMooddoo ddee iimmpprreessiióónn ddee ffaaccttuurraacciióónn
La función Modo de facturación de impresión identifica la capacidad de facturación utilizada en
la prensa y cómo contabilizar las impresiones realizadas en hojas de gran tamaño, como el
papel A3.
Existen dos opciones de configuración:
• Modo de impresión A3: Esta es la opción prefijada. Este modo es para todas las impresiones
por igual para todos los tamaños de papel (incluso los de gran tamaño).
• Modo de impresión A4: Este modo contabiliza las impresiones grandes en papeles tales como
A3 y de 11 x 17 pulgadas (materiales de impresión superiores a 8.5 x 14 pulgadas) como
equivalentes a A4.
Un Representante de ventas de Xerox puede confirmar qué modo de facturación de impresiones
utiliza su prensa.
Configuración o modificación del modo de impresión de facturación
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración y calibración→Configuración.
5. Seleccione Modo de impresión de facturación.
6. Seleccione Modo de impresión A3 o Modo de impresión A4.
7. Seleccione Guardar.
8. Si fuese necesario, seleccione Cerrar para regresar a la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo Administrador del sistema.
Prensa Xerox
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
125
Configuración y ajuste
Calibración
CCóómmoo ccaalliibbrraarr llaa iimmpprreessoorraa ppaarraa ttrraabbaajjooss ddee
ccooppiiaaddoo yy eessccaanneeaaddoo
Cuando calibra, optimiza la calidad de los trabajos de copiado y escaneado. La impresora imprime
un patrón de calibración para colocarlo en el cristal de exposición del documento. A continuación,
la prensa escanea el patrón de calibración y realiza automáticamente los ajustes necesarios.
Nota: Calibrar la prensa no mejora la calidad de imagen de los trabajos de impresión, pero
sí la de los trabajos de copia y escaneado.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la IU.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración y calibración→Calibración.
5. Seleccione Trabajo de copia 1 o Trabajo de copia 2 para el Tipo de trama.
6. Seleccione Suministro de papel y elija la bandeja de papel que desea usar.
Nota: Debe realizar la calibración con el papel que usa con mayor frecuencia.
7. Seleccione Iniciar.
El Destino prefijado es Solo trabajos de copia, por lo que no necesita cambiar esa opción.
8. Seleccione Iniciar.
La impresora imprime un gráfico de calibración y se visualizan las instrucciones en la interfaz
de usuario.
9. Retire las impresiones y siga las indicaciones de la interfaz de usuario para colocar el
prototipo sobre el cristal de exposición.
a. Coloque el gráfico boca abajo con los dos cuadrados de prueba magenta contra el borde
izquierdo del cristal de exposición.
b. Coloque hojas de papel blanco sobre el gráfico.
10. Baje la cubierta del alimentador de documentos y seleccione Comenzar.
La interfaz de usuario muestra un mensaje para indicar que se está realizando la calibración,
seguido de otro que indica que la calibración se ha realizado correctamente.
11. Cuando termine la calibración, toque Confirmar.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la pestaña Herramientas.
13. Salga del modo de administrador.
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Prensa Xerox
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Versant
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Guía del administrador del sistema
Configuración y ajuste
Prensa Xerox
®
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280
Guía del administrador del sistema
127
5
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Este capítulo incluye:
• Configuración de la prensa ................................................................................................. 128
• Conectarse a CentreWare
®
Internet Services desde un equipo informático ......................... 129
• Pestaña Propiedades .......................................................................................................... 130
• Configuración general ........................................................................................................ 132
• Conectividad ...................................................................................................................... 139
• Servicios............................................................................................................................. 151
• Contabilidad....................................................................................................................... 155
• Seguridad........................................................................................................................... 162
CentreWare
®
Internet Services es una aplicación de servidor HTTP instalada en su sistema que les
permite a los administradores del sistema administrar los ajustes de la red y del sistema para la
prensa desde su estación de trabajo. Junto con el administrador de la red, el administrador del sis-
tema puede configurar y administrar la prensa de forma remota.
Desde un navegador de Internet en cualquier PC conectada a una red o el servidor de impresión,
usted puede ver y modificar muchos de los ajustes de las mismas funciones que se encuentran en
la interfaz de usuario de la prensa.
Configuración de la prensa
La mayoría de las opciones de configuración están en la pestaña Propiedades en CentreWare
®
Internet Services. De forma predeterminada, la prensa está configurada para obtener
automáticamente una dirección IP y el resto de información de la red del servidor de impresión.
Antes de utilizar CentreWare
®
Internet Services, asegúrese de activar el protocolo HTTP y todos
los puertos en la prensa. La prensa debe estar encendida.
1. Conéctese como administrador.
2. Active el puerto LPD o el puerto Port 9100, según corresponda. En este ejemplo, el puerto LPD
está habilitado.
a. Seleccione Configuración del sistema.
b. Seleccione Configuración de red y conectividad.
c. Seleccione Opciones del puerto.
d. Seleccione Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones.
e. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
f. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
g. Seleccione Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla Configuración de red y
conectividad.
3. Si es necesario, configure la dirección IP.
4. Salga del modo de administrador del sistema.
5. Después de reiniciar la prensa, imprima la Lista de ajustes de la impresora y confirme que el
puerto del servicio de Internet esté habilitado.
128
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Conectarse a CentreWare
®
Internet Services
desde un equipo informático
1. Abra un navegador web.
2. En el capo de dirección, escriba la dirección IP o URL del dispositivo y pulse Intro.
• Escriba la dirección IP con el formato http://192.168.1.1, donde 192.168.1.1 es la
dirección IP del dispositivo.
• Escriba el URL con el formato http://xxx.yyy.zz.vvv, donde xx.yyy.zz.vvv es el
formato del URL del dispositivo.
• Si la red utiliza un sistema de nombres de dominio (DNS) y el nombre del host del
dispositivo está registrado en el servidor de nombres de dominio, puede acceder al
dispositivo usando una combinación del nombre del host y el nombre del dominio como
dirección URL. Por ejemplo, si el nombre del host es dcf1100 y el nombre del dominio es
miempresa.com, la URL será dcf1100.miempresa.com.
• Al especificar un número de puerto, agregue dos puntos (:) y un número de puerto al final
de la URL.
• Si el dispositivo tiene activada la función Configuración de inicio de sesión, introduzca la
ID de usuario y la clave en los campos ID de usuario y Clave. El nombre de usuario
prefijado de administrador es admin, y la clave de administrador prefijada es el número
de serie de la prensa. Para cambiar la clave del administrador, haga clic en
Propiedades→Administrador del sistema de seguridad→ Opciones.
• Si se utiliza una comunicación cifrada, introduzca en el navegador web una dirección que
comience por https en lugar de por http.
– Ejemplo de formato de entrada de dirección IP: https://192.168.1.1/
– Ejemplo de formato de entrada de URL: https://xxx.yyyy.zz.vvv/
3. Si es necesario, introduzca la ID de conexión y la clave. El nombre de usuario prefijado de
administrador es admin y la clave de administrador prefijada es el número de serie de la
prensa. Para cambiar la clave del administrador, haga clic en Propiedades→Sistema de
seguridad→Opciones del administrador. Para localizar el número de serie de la prensa,
consulte Localizar el número de serie de la prensa en CentreWare
®
Internet Services.
Se muestra la pantalla CentreWare
®
Internet Services.
LLooccaalliizzaarr eell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee ddee llaa pprreennssaa eenn
CCeennttrreeWWaarree
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
Para localizar el número de serie de la prensa en CentreWare
®
Internet Services, siga estos pasos:
1. Abra un navegador web.
2. En el capo de dirección, escriba la dirección IP o URL del dispositivo y pulse Intro.
Se muestra la pantalla CentreWare Internet Services.
3. Seleccione la pestaña Estado.
4. Seleccione Facturación y contadores→Información de facturación.
Aparece la pantalla Información de facturación.
5. En la sección Información de facturación actual podrá ver el Número de serie del dispositivo.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
129
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Pestaña Propiedades
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services hay cuatro pestañas. La mayoría de los
ajustes de configuración que necesita usar en CentreWare
®
Internet Services se encuentran en la
pestaña Propiedades.
la pestaña Propiedades tiene cinco categorías principales:
• Configuración general
• Conectividad
• Servicios
• Contabilidad
• Seguridad
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades de la izquierda de la pantalla, seleccione Descripción general de la
configuración.
Descripción general de la configuración facilita el acceso a algunas de las categorías y opciones
de Propiedades utilizadas con frecuencia, como Opciones de protocolo y Opciones de e-mail. La
información existente varía según la prensa.
DDeessccrriippcciióónn
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Descripción para ver
la información específica de la prensa, como el modelo, el número de serie, el nombre, etc.
CCoonnffiigguurraarr llaass ooppcciioonneess ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
1. Conéctese a CentreWare
®
Internet Services.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. En el área de Propiedades de la página del navegador web, haga clic en Descripción.
4. Configure la dirección de correo electrónico correspondiente a la prensa y el administrador.
a. Configure la Dirección de e-mail del administrador.
b. Configure la Dirección de e-mail de la máquina.
5. Haga clic en Descripción general de Configuración y, a continuación, en el botón Opciones
de e-mail.
6. Determine el método de impresión mediante el menú desplegable Imprimir correo de
confirmación de entrega.
7. Seleccione la casilla de verificación Activar para activar la impresión de errores.
8. Seleccione la casilla de verificación Activar para activar el estado de respuesta a
confirmaciones de lectura (MDN).
Nota: Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos.
9. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para ver los
elementos de la carpeta.
130
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
10. Haga clic en Configuración POP3.
11. Establezca la información del servidor POP3.
Nota: Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos y el
POP3 esté configurado en Protocolo de recepción.
a. Configure la Dirección IP del servidor POP3, el Número de puerto del servidor POP3,
y la Autenticación de recepción de POP.
b. Configure el Sondeo POP3.
c. Configure el Nombre de conexión POP.
d. Escriba la Clave del usuario POP.
12. Configure las restricciones de intercambio de correos electrónicos.
Nota: Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos.
a. En el menú desplegable Filtrado de dominios, seleccione No, Permitir dominios o
Bloquear dominios.
b. Haga clic en Editar.
c. Si seleccionó Permitir dominios, especifique los nombres de dominio permitidos por la
prensa. Si seleccionó Bloquear dominios, especifique los nombres de dominio bloqueados
por la máquina.
d. Haga clic en Aplicar.
e. Haga clic en el botón Atrás hasta que aparezca la pantalla Opciones de e-mail.
13. Haga clic en Servidor SMTP.
14. Configure la Dirección del servidor SMTP, el Nombre del host y el Puerto.
Nota: Configure este elemento cuando use el escáner (transmisión de correos),
notificación de correos o función de notificación de finalización del trabajo.
15. Configure la Dirección de e-mail de la máquina/dispositivo.
16. Configure la Información opcional según corresponda.
17. Considere los valores como valores de configuración de la prensa.
a. Haga clic en Aplicar.
b. Haga clic en Reiniciar. La máquina se reinicia y aparece el valor de configuración.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
131
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Configuración general
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general.
El área Configuración general le permite hacer muchos de los cambios de ajustes que también
puede hacer en la prensa. Entre las funciones adicionales y exclusivas de CentreWare
®
Internet
Services, se encuentran por ejemplo clonación, notificación por correo electrónico, administración
de trabajo y configuración de SMart eSolutions.
Configuración
Seleccione Configuración general→Configuración para ver cuánta memoria/RAM hay en la pren-
sa, el software del sistema instalado actualmente, la cantidad de espacio libre en el disco duro y el
estado "preparado" del puerto Ethernet y el disco duro.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general
y Administración del trabajo. Las funciones que puede seleccionar son:
• Eliminación de trabajo
Seleccione Todos los usuarios o Solo administradores para restringir los permisos, de modo
tal que solo el administrador del sistema, mediante un inicio de sesión, pueda eliminar los
trabajos en la prensa.
Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
• Exportar historial de trabajos
Seleccione las fechas y horas de inicio y finalización para registrar los detalles del estado del
trabajo para el Informe de historial de trabajos. Seleccione el vínculo Exportar archivo en
formato .csv para guardar o abrir este archivo .csv.
• Bloqueo de la impresora
Use esta opción para impedir que la prensa imprima trabajos temporalmente o durante un
determinado período de tiempo. Cuando la función Bloqueo está Activada, defina el periodo
de tiempo, de comienzo a fin, del bloqueo de la impresión. Configure los valores de 0 a 23
horas y hasta 59 minutos. Además, debe seleccionar el día o los días de la semana en los que
desea bloquear la prensa.
Nota: Es posible que esta opción no esté disponible en la configuración de su
sistema.
AAttrriibbuuttooss ddee bbaannddeejjaa ddee ppaappeell -- PPrriioorriiddaadd
Atributos de las bandejas de papel permite configurar la secuencia de Prioridad de las bandejas
de papel para la selección automática de bandeja. La selección automática de bandeja se
produce cuando una bandeja que tiene el papel adecuado es seleccionada por la máquina en
forma automática para la tarea de copiado o impresión.
Asigne un número de prioridad a las bandejas para que el sistema las utilice en el orden que usted
desea.
132
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
OOppcciioonneess ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y
Opciones de ahorro de energía.
Las opciones del modo de ahorro de energía que define aquí y, si desea desactivar la función
ahorro de energía, pueden definirse en la pantalla táctil de la prensa.
• Tiempo que transcurre al modo de bajo consumo
En el modo de bajo consumo, se reduce la energía de la pantalla táctil y de la prensa para
ahorra energía. Especifique en este campo la cantidad de tiempo que transcurrirá entre la
última operación de la prensa y el comienzo del modo de bajo consumo. El valor prefijado es 1
minuto. Escriba de 1-30 minutos.
• Tiempo que transcurre al modo de reposo
En el modo de reposo, se reduce la energía más que en el modo de bajo consumo. Especifique
en este campo la cantidad de tiempo que transcurrirá entre la última operación y el comienzo
del modo de reposo. El valor prefijado es 1 minuto. Escriba de 1-30 minutos.
Nota: El ajuste prefijado para ambos modos garantiza el cumplimiento de los
requisitos de Energy Star. Si cambia estos modos a un valor superior que el
prefijado, puede que la certificación de Energy Star ya no sea válida.
• Desactivación del ahorro de energía
Puede desactivar parcial o completamente el uso de la función de ahorro de energía.
Si elige la opción Desactivar parcialmente durante la impresión, la función no se iniciará
después de terminar la impresión de un trabajo.
Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
OOppcciioonneess ddee sseerrvviicciiooss ddee IInntteerrnneett
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y
Opciones de Servicios de Internet.
Especifique el tiempo que debe transcurrir antes de actualizar automáticamente las páginas de
trabajos y estado. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess
El servicio extensible permite que fabricantes de software y socios independientes desarrollen
soluciones personalizadas de administración de documentos que puedan integrarse y a las que se
pueda acceder directamente desde el panel de control del dispositivo. Estas soluciones permiten
seguir utilizando la infraestructura y las bases de datos existentes de la impresora.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que la prensa tenga instalado un certificado digital.
• Xerox recomienda activar HTTP (SSL).
Nota: Después de haber instalado un certificado y activado HTTP (SSL), reinicie el
navegador web. Si no reinicia el navegador, un mensaje de error del certificado le
impedirá acceder a la pestaña Propiedades de CentreWare
®
Internet Services.
Prensa Xerox
®
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Guía del administrador del sistema
133
Uso de CentreWare
®
Internet Services
PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell sseerrvviicciioo eexxtteennssiibbllee
Siga estos procedimientos por el orden en que aparecen.
Activar registro de servicio extensible
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración
general→Configuración del servicio extensible.
Si no aparece Configuración del servicio extensible, significa que el archivo de software de
servicios personalizados no se instaló correctamente o se produjo algún error.
2. En Configuración, seleccione Configurar.
3. Seleccione Servicios extensibles y haga clic en Aplicar.
De forma prefijada, aparecen activados otros servicios.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Si fuera necesario, en Opciones del navegador, seleccione Activar el navegador de servicios
extensibles.
6. Algunas aplicaciones del servicio extensible requieren una clave. Si usted usa una de estas
aplicaciones, en Activar servicios extensibles, seleccione la opción Exportar clave a servicios
extensibles.
7. Seleccione Comprobar certificados del servidor.
8. Si la aplicación de servicios extensibles que utiliza se encuentra en un servidor fuera del
firewall de su compañía, configure las opciones del servidor proxy. Para configurar las opciones
proxy, en Servidor proxy seleccione Usar servidor proxy.
a. Si desea utilizar las mismas opciones para HTTP y HTTPS, junto a Configuración de proxy,
seleccione Mismo proxy para todos los protocolos. Para introducir diferentes direcciones
de servidor para HTTP y HTTPS, seleccione Proxy distinto para cada protocolo.
b. Escriba la dirección del servidor HTTP y HTTPS y el número de puerto.
9. Seleccione Aplicar.
Certificado digital
1. Seleccione la pestaña Propiedades.
2. Introduzca el nombre de usuario y la clave.
El nombre de usuario prefijado de administrador es admin, y la clave de administrador
prefijada es el número de serie de la prensa.
3. Haga clic en la carpeta Seguridad y seleccione el Gestión del certificado digital de la
máquina.
4. Haga clic en Crear nuevo certificado. La página Gestión del certificado digital de la máquina
se actualiza y muestra el área Certificado autofirmado.
5. Haga clic en Continuar. Aparecen los campos Tamaño de clave pública, Emisor y Días de
validez.
6. Haga clic en Aplicar.
134
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
SSL
1. Seleccione la pestaña Propiedades.
2. Si es necesario, introduzca el nombre de usuario y la clave.
El nombre de usuario prefijado de administrador es admin, y la clave de administrador
prefijada es el número de serie de la prensa.
3. Haga clic en la carpeta Seguridad y seleccione el enlace Opciones de SSL/TLS.
4. En el área Opciones de SSL/TLS, para HTTP: Comunicación SSL/TLS, haga clic en Activado.
5. Haga clic en Aplicar.
Si se cambian las opciones de SSL, debe:
• Reiniciar el sistema
• Cerrar y volver a abrir el navegador web cliente
Puertos
1. Seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione la carpeta Conectividad y haga clic en Opciones del puerto.
3. Para SNMP, haga clic en Activado.
4. Para SMB, haga clic en Activado.
5. Para Cliente FTP, haga clic en Activado.
6. Para SOAP, haga clic en Activado.
7. Haga clic en Aplicar.
Si se cambian las opciones de SSL, reinicie el sistema.
Activación prefijada de IPv4
1. Seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione Conectividad→Protocolos→TCP/IP.
3. En el área Modo IP, asegúrese de que en Modo IP esté seleccionado IPv4.
4. Si ha seleccionado IPv4, haga clic en Aplicar. Las aplicaciones Extensible Interface Platform
(EIP) se pueden registrar en el dispositivo.
En la interfaz de usuario de la prensa, para ver las nuevas aplicaciones, asigne botones a Servicios
personalizados.
MMooddoo ddee iimmpprreessiióónn ddee ffaaccttuurraacciióónn
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y Modo
de facturación de impresión.
El modo de impresión de facturación define cómo la prensa cuenta las impresiones que se hacen
en hojas de gran tamaño, como A3 o tabloide. Existen dos modos:
• El modo Impresión en A3 cuenta todas las impresiones equitativamente
• El modo Impresión en A4 cuenta todas las impresiones grandes como su equivalente en A4
Un Representante de ventas de Xerox puede confirmar qué modo de facturación de impresiones
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
135
Uso de CentreWare
®
Internet Services
utiliza su prensa.
CClloonnaacciióónn
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y
Clonación.
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
Cree un archivo de clonación que contenga todas las funciones que desea clonar desde esta
prensa en un archivo .dat que se pueda descargar en otra prensa . La prensa clonada tendrá las
mismas opciones que la prensa original.
Nota: Las versiones del software de ambas prensas deben ser igual.
Crear e instalar un archivo de clonación
1. En la ventana Clonación, todas las funciones están seleccionadas. Cree un archivo de
clonación seleccionando o anulando la selección de las casillas de verificación de las funciones
que desea o no desea capturar.
2. Haga clic en el botón Clonar.
Las opciones se copian a un archivo .dat.
3. Desplácese hacia abajo por la ventana hasta el área Clonar archivo. Seleccione Examinar para
localizar y seleccionar el archivo de clonación exportado.
4. Seleccione Instalar para importar el archivo.
NNoottiiffiiccaacciióónn ddee aalleerrttaass//ee--mmaaiill
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y
Notificación de alertas. Aparece la pantalla Notificaciones por correo electrónico sobre el estado
de la máquina.
Utilice esta función para identificar los destinatarios de e-mail a los que desea notificar de ciertos
estados que se producen en la prensa, por ejemplo, el estado de los consumibles, el estado de la
bandeja de papel, los errores y los atascos. Se enviará una alerta por correo electrónico con la
frecuencia que indique usted.
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
Especificación de los destinatarios de correo electrónico y las alertas de estado
1. En los campos de Dirección de e-mail del destinatario, puede especificar hasta tres
destinatarios diferentes para que reciban las notificaciones. En el campo Enviar aviso, active
la notificación para que sea inmediata o a intervalos regulares. Para desactivar la notificación,
seleccione No.
2. En el área Opciones de notificación por e-mail de estado, por cada columna de Destinatario
donde tenga una dirección de correo electrónico, confirme el estado sobre el que desea que se
le envíe una notificación.
136
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
3. En Opciones de frecuencia de aviso, seleccione la frecuencia (el intervalo regular) en la que
desea enviar la notificación, por ejemplo, cada día, cada mes, el día de la semana o del mes, y
la hora exacta del día.
4. Seleccione Aplicar para guardar las opciones.
NNoottiiffiiccaarr llaa ffiinnaalliizzaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo ppoorr ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración
general→Notificación de alerta→Notificar finalización del trabajo por correo electrónico.
Aparece la pantalla Notificar finalización del trabajo por correo electrónico.
Utilice Notificar finalización del trabajo por correo electrónico para recibir un correo electrónico
que incluya los resultados de los trabajos realizados por la prensa. Para recibir la notificación por
correo electrónico, debe configurar los siguientes elementos:
Dirección de correo electrónico del destinatario
Especifique las direcciones de correo electrónico para notificar el resultado de los trabajos. Se
puede usar un máximo de cinco direcciones de correo electrónico.
Trabajos de destino
Seleccione el servicio o los servicios cuyos resultados desea recibir mediante una notificación
por correo electrónico. Se incluyen las opciones Copia, Impresión, Escaneado e Informe.
Cuándo notificar
Seleccione cuándo desea que la notificación se envíe a los destinatarios del correo electrónico;
elija Siempre o Solo errores.
Campo Mensaje
Escriba el mensaje que se enviará con el correo electrónico.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee SSMMaarrtt eeSSoolluuttiioonnss ((sseerrvviicciiooss
rreemmoottooss))
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general
y Configuración de SMart eSolutions.
Utilice esta zona para configurar o activar la configuración del servidor proxy para servicios
remotos. También, puede configurar las direcciones de notificación por correo electrónico y ver la
lectura del contador y los datos de consumibles que fueron enviados por última vez a Xerox.
Nota: Únicamente puede desactivar o activar los servicios de impresión remotos de Xerox a
través de la página web de CentreWare
®
Internet Services, no a través del panel de control/
la interfaz de usuario de la prensa. Se aplicarán los ajustes que seleccione y estarán visibles
en la prensa.
Asistente de contadores
Esta función automatiza el proceso de recopilar y enviar lecturas de contadores para registrar y
facturar el uso real de la prensa Xerox (no el uso estimativo). Genera lecturas actualizadas de los
contadores y las envía directamente a Xerox, con lo cual se evita que el operador deba realizar
esta actividad que consume mucho tiempo.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
137
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Asistente de consumibles
Esta función hace pedidos de suministros para la prensa en forma automática, basándose en el
uso real. Le permite ahorrar tiempo, ya que usted no debe hacer el pedido manualmente ni
administrar el inventario de suministros.
Asistente de mantenimiento
Esta función permite una identificación rápida de posibles problemas. Envía datos específicos del
servicio a un representante de servicio de Xerox para realizar un diagnóstico preciso de los
problemas. También ofrece una resolución más rápida de los conflictos (se tarda menos tiempo en
enviar un representante de servicio).
Seleccione el botón Enviar datos a Xerox ahora para transmitir datos de inmediato a Xerox para
obtener asistencia en el diagnóstico.
Configuración del servidor proxy para servicios remotos
1. Desde Configuración de SMart eSolutions, seleccione Servidor proxy.
2. En el área General de la ventana Servidor proxy, asegúrese de que esté seleccionada la
casilla de verificación Usar servidor proxy activado.
3. Póngase en contacto con el administrador de red para seleccionar la opción de configuración
de proxy correcta, las Direcciones para omitir el servidor proxy, el nombre y nº de puerto del
servidor HTTP (o HTTPS) y si debe activarse la autenticación.
4. Seleccione Aplicar para guardar las opciones.
Estado de la comunicación
Desde la configuración de SMart eSolutions, seleccione Estado de la comunicación.
El modo de configuración para SMart eSolutions (servicios remotos) está Activado como valor
prefijado para la prensa y se muestran los últimos datos de transmisión de las lecturas de
contador o los datos de consumibles.
Notificación por correo electrónico
Desde la configuración de SMart eSolutions, seleccione Notificación de e-mail.
En el campo de texto Direcciones de correo electrónico, introduzca las direcciones de correo
electrónico de los administradores de sistema que deban recibir una notificación del momento en
que se transmitieron datos a través de SMart eSolutions. Seleccione cuándo desea que se envíen
los correos electrónicos con las notificaciones y seleccione Aplicar para guardar la configuración.
138
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Conectividad
CentreWare
®
Internet Services le permite modificar varios ajustes de la prensa desde cualquier
equipo informático.
• Si no aparece el elemento que usted quisiera seleccionar, confirme que estén habilitados los
puertos.
• Cuando se cambia un ajuste en CentreWare
®
Internet Services mientras se está utilizando la
interfaz de usuario de la prensa, no se visualizan los elementos de configuración modificados
en la pantalla de la interfaz de usuario. Apague y vuelva a encender la prensa en este caso.
En esta sección, se analizan los siguientes ajustes y protocolos de red:
• Ajustes de puertos
• Ethernet
• TCP/IP
• Configuración SNMP
• Conexión de redes Microsoft (SMB)
• Puerto 9100
• Servidor SMTP
• LDAP
• Configuración POP3
• HTTP
• Servidor proxy
• WebDAV
• WSD
• FTP
Se confirmó que los siguientes navegadores funcionan con CentreWare
®
Internet Services:
Para Windows
®
• Microsoft Internet Explorer
®
versión 9.x o posterior
• Firefox
®
Para Mac OS
®
10.5 o posterior
• Safari 5.x o posterior
• Firefox 20.x o posterior
Ajustes de puertos
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Conectividad→Opcio-
nes del puerto. Aparece la pantalla Opciones del puerto.
Opciones del puerto muestra una lista de los puertos y se indica si su estado es o no Activado.
Puede desactivar rápidamente el puerto que desee si desactiva la casilla de verificación situada a
la izquierda del mismo.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
139
Uso de CentreWare
®
Internet Services
EEtthheerrnneett ((ccoonneexxiioonneess ffííssiiccaass))
Utilice este procedimiento para configurar la velocidad de transmisión de datos de la conexión de
la interfaz de Ethernet en CentreWare
®
Internet Services. La velocidad predeterminada es
Automática, que indica que la conexión será tan rápida como la del otro extremo.
1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP del servidor de
impresión en la barra de direcciones para conectarse a CentreWare
®
Internet Services.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en Conectividad y, a continuación, en Conexiones físicas para mostrar los
elementos en la carpeta.
4. Haga clic en Ethernet.
5. Configure la velocidad de la comunicación de la interfaz de Ethernet mediante el menú
desplegable Velocidad estimada.
6. Seleccione Aplicar.
PPrroottooccoollooss
TTCCPP//IIPP
TCP e IP son dos protocolos de la suite de protocolos de Internet. IP gestiona la transmisión de
mensajes entre un equipo y otro y TCP gestiona las conexiones de punta a punta. Si la prensa
tiene una dirección de red válida, configure las opciones de TCP/IP en CentreWare
®
Internet
Services.
Puede configurar las opciones de IPv4 en el panel de control o mediante CentreWare
®
Internet
Services. Solo puede configurar IPv6 mediante CentreWare
®
Internet Services. TCP/IP debe
activarse en la prensa antes de acceder a CentreWare
®
Internet Services.
IPv6 es opcional y puede utilizarse además o en lugar de IPv4. Los hosts IPv6 pueden configurarse
a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 con enrutadores
mediante el Protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de
errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando se conecta por primera vez a una
red, un host envía una solicitud de enrutador multidifusión de enlace local para sus parámetros de
configuración. Los enrutadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de
enrutador que contiene parámetros de configuración de capa de red.
Para configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare
®
Internet Services:
1. En CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione Conectividad→Protocolos→TCP/IP.
3. Para activar IPv4 e IPv6, pulse Modo IP y seleccione IPv6 o Pila doble.
4. Escriba un Nombre del host exclusivo para la prensa. El nombre del host es el mismo para
IPv4 que para IPv6.
5. Seleccione el método apropiado para obtener una dirección IP dinámica en el menú
desplegable Resolución de direcciones IP o seleccione Estática para definir una dirección IP
fija.
6. Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP, Máscara de subred y Dirección de puerta
de enlace en los campos correspondientes.
Nota: Este elemento no es necesario si se han seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o
DHCP/Autonet en el menú desplegable Obtener dirección IP.
140
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
7. Configure la Máscara de subred y Dirección de puerta de enlace.
Nota: Este elemento no es necesario si se ha seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o
DHCP/Autonet.
8. Escriba un Nombre de dominio válido.
9. Configure la información de configuración de DNS.
a. Seleccione Activado junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS
para que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS.
b. Anule la selección de la casilla de verificación para proporcionar manualmente la
dirección del servidor DNS en los campos correspondientes.
Nota: Este elemento no es necesario si se ha especificado DHCP.
c. Escriba la dirección IP de los campos Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo
1 y Servidor DNS alternativo 2.
d. Junto a Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el nombre de
host de la prensa en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir para sobrescribir las
entradas actuales en el Servidor DNS.
e. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado
si desea que la prensa genere una lista de dominios de búsqueda. Escriba los nombres de
dominio si la opción está desactivada.
f. Escriba el Nombre de dominio 1, 2 y 3.
g. Escriba el intervalo de tiempo hasta que la impresora deje de intentar conectarse al
servidor para el Tiempo de espera de conexión.
h. Junto a Liberar la dirección IP, seleccione Activado si desea que la prensa libere la
dirección IP al reiniciar.
10. Seleccione Aplicar.
CCoonneexxiióónn ddee rreeddeess MMiiccrroossoofftt ((SSMMBB))
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Seleccione un protocolo de transporte en la lista desplegable Transporte.
5. Haga clic en Redes Microsoft.
6. Seleccione un protocolo de transporte en la lista desplegable Transporte.
7. Escriba el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo.
8. Escriba el nombre del host en el campo Nombre del host SMB.
9. Configure las Conexiones máximas. El valor prefijado es 5.
10. Seleccione la casilla de verificación Activado para activar Compatibilidad con Unicode.
11. Seleccione la casilla de verificación Activado cuando utilice el Modo principal automático.
12. Seleccione la casilla de verificación Activado cuando utilice Cifrado de clave para cifrar las
claves de usuario para la autenticación remota por medio de SMB.
13. Para configurar los servidores WINS primarios y secundarios:
Prensa Xerox
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
141
Uso de CentreWare
®
Internet Services
a. Para que el servidor DHCP pueda proporcionar la dirección del servidor WINS a la
impresora, junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor WINS, seleccione
DHCP.
b. Si desea proporcionar la dirección del servidor WINS manualmente, escríbala en el campo
Dirección IP del servidor primario y, si fuera necesario, en el campo Dirección IP del
servidor secundario.
14. Seleccione Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn SSNNMMPP
Las opciones de SNMP pueden configurarse en CentreWare
®
Internet Services. Además, en la
prensa también puede activar o desactivar TRAPS genéricos de error de autenticación en la
prensa. Para crear un canal cifrado y asegurar la administración de la impresora, se puede activar
TRAPS SNMPv3.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones de SNMP. El puerto SNMP está activado
de forma prefijada.
1. En CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione Conectividad→Opciones del puerto.
3. Para activar el puerto SNMP, en SNMP seleccione Activado.
4. En Conectividad→Protocolos, seleccione Configuración SNMP.
Nota: Existe otra opción denominada Propiedades de SNMP v3. Si utiliza esta opción,
configure HTTPS antes de configurar SNMP v3. Para configurar esta función, se
requiere una página web segura.
5. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c o v3.
6. Seleccione Aplicar.
7. En TRAPS genéricos de error de autenticación, seleccione Activado para la prensa, de forma
que el sistema genere una captura por cada solicitud SNMP que reciba y que contenga un
nombre de comunidad no válido.
8. Seleccione Aplicar.
9. Para modificar los valores predeterminados de los nombres de comunidad públicos o privados
de SNMP:
a. En Propiedades de SNMP, seleccione Editar propiedades de SNMP v1/v2c.
b. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (solo lectura),
Nombre de comunidad (lectura/escritura) y Nombre de comunidad TRAP (Notificación
de captura).
c. Configure la ID de conexión del administrador del sistema.
d. Los valores deben reflejar los valores de la configuración de la prensa.
e. Haga clic en Aplicar. Se el pedirá en pantalla que introduzca el nombre de usuario y la
clave.
f. Se muestra una pantalla con un mensaje indicando que se han realizado los
ajustes.
Nota: La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada
es el número de serie de la prensa.
g. Haga clic en Reiniciar. La prensa se reinicia y se reflejan los valores de configuración.
142
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Nota: Xerox le recomienda que cambie los nombres de comunidad públicos y privados
de SNMP v1/v2c por motivos de seguridad.
Nota: Para poder activar SNMPv3, es necesario tener instalado un certificado digital en
la prensa y tener activado SSL/TLS.
10. Para editar opciones de SNMP v3:
a. En Propiedades de SNMP, seleccione Editar propiedades de SNMP v3.
b. En Cuenta de administrador, para crear una cuenta de administrador seleccione Cuenta
activada.
c. Introduzca una clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar la
clave utilizada para la autenticación.
d. Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. Esta clave se utiliza para cifrar los datos
de SNMPv3. La frase clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.
La clave debe contener al menos ocho caracteres y puede incluir cualquier carácter excepto
caracteres de control.
a. En Cuenta de controladores de impresión/clientes remotos, seleccione Cuenta
activada.
b. Haga clic en Aplicar.
11. Para agregar direcciones IP de destino de captura:
a. En la parte inferior de la página, haga clic Avanzadas .
b. En Direcciones de destino de captura, seleccione Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir
dirección IPv6 UDP.
c. Para recibir capturas, escriba la dirección IP del host que esté ejecutando la aplicación de
gestión de SNMP que se vaya a utilizar.
El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Puede seleccionar v1 o v2c, según la
que admita el sistema receptor de las capturas.
d. En TRAPS (Capturas), seleccione el tipo de captura que va a recibir el gestor de SNMP.
e. Haga clic en Aplicar.
12. Para agregar las direcciones de destino de captura IPX (un protocolo de encaminamiento
utilizado en entornos Novell NetWare):
a. En la parte inferior de la página, haga clic Avanzadas .
b. En Direcciones de destino TRAP, seleccione Añadir dirección IPX.
c. Escriba el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host de la red externa IPX
que está configurado para recibir la captura.
d. Escriba la Dirección MAC física de 48 bits del PC donde se ejecuta la aplicación de
gestión de SNMP que se utiliza para recibir la captura.
e. Escriba el Número de socket de IPX del equipo informático que ejecuta la aplicación del
gestor de SNMP configurada para recibir los paquetes.
f. En base al sistema receptor de las capturas, seleccione la versión de SNMP SNMP v1 o
SNMP v2c.
g. En TRAPS (Capturas), seleccione el tipo de captura que va a recibir el gestor de SNMP.
Prensa Xerox
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Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
143
Uso de CentreWare
®
Internet Services
PPuueerrttoo 99110000
La impresión TCP/IP sin formato es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión
a nivel de socket TCP por el puerto 9100, y transferir un archivo listo para imprimir al búfer de
entrada de la impresora. La conexión se cierra tras detectarse un carácter de fin de trabajo en el
PDL o al caducar un valor de tiempo de espera predefinido. Port 9100 no requiere una solicitud
LPR desde el equipo, ni el uso de LPD en la impresora. El puerto 9100 se selecciona en Windows
como puerto TCP/IP estándar. En esta sección se describe cómo configurar el puerto 9100.
Nota: Active el puerto 9100 cuando utilice HP-UX.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Haga clic en Port 9100.
5. Al lado de Modo TCP-MSS, seleccione Activado si fuera necesario.
Las opciones de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100.
6. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones IP de Subred 1, 2 y 3.
7. Asegúrese de que el Número de puerto TCP sea 9100.
8. Configure el Tiempo de espera agotado del trabajo con el número de segundos apropiado,
entre 0 y 1800, antes de procesar el trabajo con un carácter de fin de trabajo. El tiempo
prefijado es de 300 segundos.
9. Seleccione Aplicar.
SSeerrvviiddoorr SSMMTTPP
La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo simple de transferencia de
correo (SMTP) para enviar imágenes escaneadas. Después de activar el protocolo SMTP, se activa
el botón Correo electrónico en el Panel de control/Interfaz de usuario de la prensa.
En esta sección se describe cómo configurar el servidor SMTP.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Seleccione Servidor SMTP.
5. En Información requerida, seleccione el método que desea utilizar para ubicar el servidor
SMTP: Estático o De DNS.
6. Escriba la dirección IP o el nombre del host del servidor SMTP.
7. Escriba los números de puerto necesarios para enviar y recibir correos electrónicos. El valor
predeterminado es 25.
8. Escriba la dirección de correo electrónico específica que le fue asignada a esta impresora por
el servidor SMTP en el campo Dirección de e-mail de la máquina.
9. Seleccione Aplicar.
144
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
LLDDAAPP
El protocolo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) se utiliza para procesar consultas y
actualizaciones en directorios de información, conocidos como directorios LDAP, que se
almacenan en un servidor externo. Los directorios LDAP están optimizados para lectura. Utilice
esta página para definir cómo recuperará la impresora la información de usuario de un directorio
LDAP. En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de servidor del puerto LDAP/LDAPS.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Haga clic en Servidor LDAP.
5. Configure Dirección IP/nombre del host y puerto.
6. Configure Copia de seguridad de dirección IP/Nombre del host y puerto.
7. Configure la Información opcional.
a. Escriba la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz del directorio de
búsqueda con el formato DN básico.
b. Introduzca las credenciales de conexión para acceder al directorio LDAP. Las opciones
son: Usuario con autenticación remota y Sistema.
c. Escriba el Nombre de conexión y Clave, si fuera necesario. Vuelva a introducir la clave
para confirmarla.
d. En Cantidad máxima de resultados de búsqueda, escriba un valor entre 5 y 100 para
definir la cantidad máxima de direcciones que se puedan encontrar, según los criterios de
búsqueda introducidos. El número prefijado es 25.
e. En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera del servidor
LDAP para que el tiempo de espera de la impresora sea igual al del servidor LDAP o
seleccione Esperar y escriba la cantidad de segundos, entre 5 y 120, que la impresora
debe esperar antes de que se agote su tiempo de espera. El valor prefijado es 30
segundos.
f. Si el servidor LDAP principal está conectado a otros servidores, seleccione Referencias
LDAP para incluir dichos servidores LDAP en las búsquedas.
g. Escriba el número máximo de referencias LDAP consecutivas en el campo Límite saltos de
referencia LDAP.
h. En el encabezado Realizar consulta, seleccione Nombre de campo asignado para
especificar de qué manera se asignan los campos de nombres o Campos de apellidos y
nombres para buscar el nombre y los apellidos del usuario.
i. Seleccione Aplicar.
8. Defina las asignaciones de usuarios que le permitan optimizar los resultados de búsquedas en
el servidor:
a. Seleccione LDAP→Asignaciones de usuarios LDAP.
b. Para enviar una consulta de prueba, en Buscar, escriba el nombre del usuario que desea
buscar en el campo Nombre de usuario y seleccione Buscar. Si hay alguna coincidencia,
aparece la información del usuario.
c. Use los menús desplegables de Encabezado importado para volver a asignar los campos
según sea necesario.
9. Para configurar los filtros de LDAP:
a. Seleccione LDAP→Personalizar filtros.
Prensa Xerox
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Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
145
Uso de CentreWare
®
Internet Services
b. En el campo Filtro de búsqueda de ID de usuario, escriba el filtro o la cadena de
búsqueda LDAP que desea aplicar. El formato de la cadena de búsqueda debe ser el de un
objeto LDAP entre paréntesis.
c. En Filtro de libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro.
d. En el campo Filtro de libreta de direcciones de correo electrónico, escriba la cadena de
búsqueda de LDAP o el filtro que desea aplicar. El formato de la cadena de búsqueda
debe ser el de un objeto LDAP entre paréntesis.
10. Seleccione Aplicar.
OOppcciioonneess ddee PPOOPP33
El Protocolo de oficina de correos v.3 (POP3) permite que los clientes de correo electrónico
recuperen correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP mediante el puerto de red
110.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Seleccione Configuración POP3.
5. Introduzca la dirección y el número de puerto con el formato adecuado. El número de puerto
predeterminado es 110.
6. En Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP en caso necesario.
7. Escriba el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para conectarse al
servidor POP3.
8. Escriba una clave. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla.
9. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor predeterminado
es de 10 minutos.
10. Seleccione Aplicar.
PPrroocceeddiimmiieennttooss ddee HHTTTTPP
HTTP
El protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta
entre clientes y servidores. Los clientes que hacen peticiones en HTTP se denominan agentes de
usuario, mientras que los servidores que responden a ellas con recursos, tales como páginas HTML,
se denominan servidores de origen. La cantidad de intermediarios puede variar e incluir, por
ejemplo, túneles, servidores proxy o puertas de enlace entre los agentes de usuario y los servidores
de origen.
En esta sección, se describe cómo configurar los ajustes del puerto HTTP. Si el protocolo HTTP está
desactivado, deberá activarlo en la prensa antes de acceder a CentreWare
®
Internet Services.
1. En CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione Conectividad→Protocolos→HTTP.
3. Configure el Número máximo de sesiones. El número prefijado es 5.
4. Configure el Número de puerto. El número prefijado es 80.
146
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
5. Para cifrar las comunicaciones de HTTP entre la impresora y los equipos cliente (mediante
CentreWare
®
Internet Services), junto a HTTP seguro (SSL), seleccione Activado. Incluye los
datos enviados a través de IPsec, SNMP y Registro de auditoría. La prensa también debe tener
instalado un certificado digital.
6. Escriba el Número de puerto HTTP protegido si es preciso. El tráfico HTTP se dirigirá a este
puerto cuando esté activado SSL. La opción por defecto es 443.
7. Configure el Tiempo de espera de conexión.
8. Seleccione Aplicar.
Información adicional sobre HTTP
Escriba una dirección que empiece con "https" en vez de "http" en la barra de direcciones del
navegador de Internet cuando acceda a CentreWare
®
Internet Services si está activada la
comunicación cifrada.
Ejemplo de ingreso de direcciones de Internet y dirección IP:
• http://xxx.aaaa.zz.vvv/
• http://192.168.1.1/
Información adicional de cifrado de comunicaciones por HTTP:
• Los datos de comunicaciones entre la prensa y las PC en red se pueden cifrar a través de HTTP.
• El puerto del servicio de Internet y el puerto IPP usan HTTP.
• Se usan los protocolos SSL y TLS para cifrar los datos de comunicaciones. Asimismo, se usa
una clave pública y un certificado para decodificar los datos.
• Se pueden generar la clave pública y el certificado usando CentreWare
®
Internet Services. El
certificado vale por un año. Asimismo, se puede importar un certificado existente a la prensa.
Cifrado de la comunicación HTTP
Nota: Si desea detalles sobre la importación del certificado, consulte la Ayuda en línea de
CentreWare Internet Services.
En esta sección se describe el procedimiento para generar el certificado mediante CentreWare
®
Internet Services y cómo configurar la comunicación cifrada.
1. Para acceder a las opciones de configuración de protocolos, siga estos pasos:
a. Conéctese a CentreWare
®
Internet Services.
b. Seleccione la pestaña Propiedades.
c. Haga clic en Conectividad→Protocolos→Seguridad.
2. Haga clic en Gestión del certificado digital de la máquina.
Si es necesario, introduzca en Nombre de usuario y Clave la ID de conexión y la clave del
administrador del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada es el
número de serie de la prensa.
3. Genere el certificado.
a. Haga clic en Crear certificado autofirmado nuevo.
b. Especifique el Tamaño de la clave pública.
c. Configure el Emisor.
d. Haga clic en Aplicar. Se muestra una pantalla para introducir el nombre de usuario y la
clave.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
147
Uso de CentreWare
®
Internet Services
4. Actualice la pantalla del navegador web.
5. Haga clic en Opciones de SSL/TLS.
6. En HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione la casilla de verificación Activado. Muestre los
elementos en la carpeta.
7. Configure el Número de puerto de HTTP: comunicación SSL/TLS.
8. Los valores deben reflejar los valores de las opciones de la prensa.
a. Haga clic en Aplicar.
b. Se muestra una pantalla con un mensaje indicando que se han realizado los
ajustes.
c. Haga clic en Reiniciar. La prensa se reinicia y se refleja el valor de configuración.
SSeerrvviiddoorr pprrooxxyy
Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que solicitan servicios y servidores que
los proporcionan. El servidor proxy filtra las solicitudes de clientes y, si las solicitudes cumplen con
las reglas de filtro del servidor proxy, acepta la solicitud y permite la conexión.
El servidor proxy mantiene el anonimato de los dispositivos a los que sirve y reduce el tiempo
necesario para acceder a un recurso incluyendo en la memoria caché el contenido, como las
páginas web de un servidor web.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos
2. Seleccione Servidor proxy.
3. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.
4. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para
utilizar las mismas opciones de proxy para HTTP y HTTPs o Proxy distinto para cada
protocolo.
5. En Direcciones para omitir servidor proxy, introduzca cualquier dominio o dirección web que
desea que omita el servidor proxy, por ejemplo el sitio intranet de la empresa.
6. En Servidor HTTP, especifique el Nombre del servidor y el Número de puerto. El número de
puerto predeterminado es 8080.
7. Junto a Autenticación, seleccione Activado si el servidor proxy está configurado para solicitar
autenticación y, a continuación, introduzca el Nombre de conexión y la Clave. Introduzca de
nuevo la clave para confirmarla.
8. En Servidor HTTPS, especifique la información del servidor proxy HTTPS, si es necesario.
9. Seleccione Aplicar.
WWeebbDDAAVV
El Sistema distribuido de creación y control de versiones web (WebDAV) es un conjunto de
extensiones de HTTP que permite a los usuarios editar y administrar archivos de forma
colaborativa en servidores web remotos. WebDAV debe estar activado para utilizar la utilidad de
escaneado de red Network Scan Utility 3. En esta sección se describe cómo configurar los ajustes
del puerto WebDAV.
Nota: WebDAV se utiliza para acceder a un buzón del dispositivo desde una estación de
trabajo conectada a una red mediante CentreWare
®
Internet Services.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
148
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Haga clic en WebDAV.
5. Configure el Número de puerto.
6. Configure el Tiempo de espera para la conexión. El valor prefijado es de 30 segundos.
7. Seleccione Aplicar.
SSeerrvviicciiooss wweebb ppaarraa ddiissppoossiittiivvooss ((WWSSDD))
Servicios web para dispositivos (WSD) es la tecnología de Microsoft que brinda un método
estándar para descubrir y utilizar dispositivos conectados a la red. La tecnología puede utilizarse
en los sistemas operativos Windows, desde Windows Vista y Windows Server 2008 en adelante.
WSD es uno de varios protocolos de comunicación compatibles.
Asegúrese de que la impresora y los PC clientes se encuentren en la misma subred IP. En esta
sección, se describe cómo configurar el servidor de impresión de WSD.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Conéctese como administrador.
3. Haga clic en la ficha Propiedades.
4. Haga clic en Conectividad→Protocolos→WSD.
5. Si es necesario, cambie las siguientes opciones:
a. Configure el Estado del puerto WSD. Seleccione la casilla de verificación de Activado
(Escaneado WSD).
b. Configure el Número de puerto. La opción por defecto es 80.
c. Configure el Tiempo de espera de recepción de datos en segundos. El tiempo prefijado
es de 30 segundos.
d. Configure el Tiempo de espera de entrega de notificación en segundos. El tiempo
prefijado es de 8 segundos.
e. Configure el Tiempo de duración máximo. El valor prefijado es 1.
f. Configure el Número máximo de suscriptores. El número prefijado es 50 suscriptores.
6. Seleccione Aplicar.
FFTTPP
El protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo de red estándar que se utiliza para
transferir y manipular archivos a través de una red TCP/IP. Varios de los servicios disponibles en la
impresora, incluidos el escaneado de red, la copia de seguridad de trabajos guardados y la
actualización del software, pueden utilizar FTP como servicio de archivado.
En esta sección se describe cómo activar y configurar FTP.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Seleccione FTP.
5. Junto a Estado del puerto del cliente FTP, seleccione Activado.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
149
Uso de CentreWare
®
Internet Services
6. Al lado de Modo de transferencia seleccione Modo pasivo para transferir datos a través de un
número de puerto aleatorio especificado por el servidor FTP desde una conexión hecha en la
impresora o seleccione Modo activo para transferir datos a través de un puerto fijo y
conocido desde una conexión realizada en el servidor.
7. Seleccione Aplicar.
150
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Servicios
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Servicios. Las funciones
de Servicios que puede seleccionar son los siguientes:
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
• E-mail
Seleccione E-mail→General y Editar.
Para recibir notificación de determinados eventos que ocurran en la prensa, por ejemplo fallas
o errores, introduzca la Dirección IP de la prensa en el campo Dirección de origen. El nombre
de la prensa se muestra automáticamente. Asegúrese de que esté marcada la casilla de verifi-
cación Activado. Mantenga desactivada la opción Filtros de dominios o seleccione el botón
Editar para definir los dominios. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes. Los errores de im-
presión que ocurran aparecerán en la pantalla táctil de la prensa.
• USB
No haga cambios en estos ajustes. Esta función no está disponible en el sistema.
• Software de la máquina
Seleccione una de las dos opciones de actualización:
Seleccione Actualizaciones para activar o desactivar las descargas de software de la prensa
automáticamente, según corresponda. Seleccione Aplicar para guardar la configuración.
Seleccione Actualización manual si desea ir hasta el lugar donde está el archivo de descarga
del software y seleccionarlo específicamente. Con el archivo que seleccionó a través del campo
Examinar, seleccione Instalar software.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
151
Uso de CentreWare
®
Internet Services
PPrroocceeddiimmiieennttoo ggeenneerraall ddee sseerrvviicciiooss
1. En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Servicios.
3. Seleccione las funciones de Servicios que desee:
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las
opciones que no están visibles en ese momento.
• E-mail:
1. Seleccione E-mail→General y Editar.
2. Para recibir notificación de determinados eventos que ocurran en la prensa, por
ejemplo fallas o errores, introduzca la Dirección IP de la prensa en el campo Dirección
de origen. El nombre de la prensa se muestra automáticamente.
3. Asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación Activado.
4. Mantenga desactivada la opción Filtros de dominios o seleccione el botón Editar para
definir los dominios.
5. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes. Los errores de impresión que ocurran
aparecerán en la pantalla táctil/interfaz de usuario de la prensa.
• USB:
1. Para Opciones de complementos, seleccione Activado.
2. Para Tarjeta inteligente, seleccione Activado.
3. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
AAccttuuaalliizzaarr eell ssooffttwwaarree ddee llaa pprreennssaa
Puede descargar e instalar actualizaciones del software de la prensa sin la intervención de un
técnico de servicio.
CCoonnoocceerr llaa vveerrssiióónn ddeell ssooffttwwaarree ddeell pprreennssaa
Antes de actualizar el software de su prensa, averigüe cuál es la versión de software actual por
uno de estos medios:
• Desde la página web de Xerox
• Desde la prensa
Conocer la versión del software desde la página web de Xerox
1. Abra un navegador web y vaya a www.xerox.com.
2. Desde la página principal de la página web, conéctese a su cuenta.
3. Seleccione Asistencia al cliente.
4. Seleccione Toda la asistencia y los controladores.
5. En la ventana de búsqueda por tipo de producto, introduzca Versant 280 o seleccione el
producto necesario en el menú.
6. Seleccione Controladores y descargas de su servidor de impresión.
7. Busque el número de versión al final de Xerox Versant 280 Press System Software
Release y anótelo.
152
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Conocer la versión del software en la interfaz de usuario de la prensa
1. En la interfaz de usuario de la prensa, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ventana Estado de la máquina, seleccione Versión del software.
Se muestra la versión del software del sistema.
Nota: Si la versión de software es igual o superior a la versión del software en el sitio
web de Xerox, el software de la prensa está al día.
LLooccaalliizzaarr llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddeell sseerrvviiddoorr ddee iimmpprreessiióónn
Servidor de impresión Xerox
®
EX 280 y EX–i 280, con tecnología Fiery
®
En la esquina superior izquierda de la pantalla del servidor de impresión se muestra la dirección
IP del servidor de impresión.
OObbtteenneerr eell ssooffttwwaarree ddiissppoonniibbllee mmááss aaccttuuaall
1. Abra un navegador web y vaya a www.xerox.com.
2. Seleccione Asistencia al cliente.
3. Seleccione Toda la asistencia y los controladores.
4. En el campo de búsqueda, escriba Prensa Xerox Versant 280.
5. Pulse Intro.
6. En el servidor de impresión asociado a la prensa, seleccione Controladores y descargas.
7. Desplácese hasta la sección Firmware y descargue el archivo .zip de la versión actual del
software del sistema de la prensa Xerox Versant 280.
• En el servidor de impresión, descargue el archivo al escritorio del servidor de impresión.
• En el equipo, descargue el archivo a un dispositivo de soporte de datos.
8. Si descarga el archivo en un soporte multimedia, siga estos pasos:
a. Conecte el dispositivo de soporte de datos al servidor de impresión.
b. Vaya a la ubicación del archivo .zip.
9. En el archivo zip, extraiga el archivo xx.bin en el escritorio del servidor de impresión.
Nota: Si el archivo .zip contiene instrucciones de instalación, úselas. Si el archivo .zip no
contiene instrucciones de instalación, consulte Instalar actualizaciones de software de
la prensa.
IInnssttaallaarr aaccttuuaalliizzaacciioonneess ddee ssooffttwwaarree ddee llaa pprreennssaa
Nota: Para realizar el procedimiento, es necesario acceder a Internet.
Utilice las instrucciones siguientes para actualizar y descargar el software del sistema
remotamente mediante www.xerox.com.
Nota: Este procedimiento requiere conectarse como administrador del sistema. Si la clave
de administrador ya no es la prefijada, asegúrese de contar con los detalles de conexión
correctos.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
153
Uso de CentreWare
®
Internet Services
1. Apague y encienda la prensa.
Nota: No toque la interfaz de usuario durante la instalación.
2. Espere hasta que el mensaje Seleccione un servicio aparezca.
3. Abra una ventana del navegador en el servidor de impresión.
4. Introduzca la dirección del servidor de impresión en la barra de dirección seguida de :8080.
Por ejemplo, http://123.456.789.123:8080.
Nota: Para localizar la dirección IP del servidor, consulte Localizar la dirección IP del
servidor de impresión.
5. Pulse Intro.
6. En la ventana de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
Si una ventana solicita un nombre de usuario y una clave, escriba la información.
7. En el menú Propiedades, seleccione Servicios.
8. En el menú Servicios, seleccione Software de la máquina y, a continuación, Actualizaciones.
9. Seleccione la casilla de verificación de Activado y, a continuación, Aplicar.
10. En el menú Servicios, seleccione Actualización manual.
11. Seleccione el botón Examinar.
12. Localice el soporte multimedia donde esté guardado el software, seleccione el archivo de
software que necesite descargar.
Si va a reinstalar software, cargue los archivos por separado.
Nota: Antes de pulsar el botón Instalar software, asegúrese de que la prensa esté en
un estado Preparada para imprimir durante al menos 1 minuto.
13. Seleccione Instalar software.
La prensa entra en modo de descarga y carga el software. Después de terminar la descarga,
la prensa se reinicia automáticamente e imprime un informe de actualización de software.
Asegúrese de que la configuración refleje el nuevo software.
14. Si se produce un error, repita este procedimiento.
154
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Contabilidad
CCoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
La Contabilidad local hace un seguimiento de la cantidad de trabajos de impresión de cada
usuario que se conecta con la prensa. Luego, usted puede generar informes con listados de datos
de uso de usuarios individuales y grupos.
CCóómmoo aajjuussttaarr yy ccoonnffiigguurraarr llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración
de contabilidad.
2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local.
3. Seleccione Activado junto a las funciones a las que desee hacer seguimiento.
4. Junto a Verificar los datos del usuario, seleccione Sí para autenticar los usuarios en el panel
de control. La autenticación local debe configurarse.
5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para
autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus
credenciales.
7. Junto a Supervisión de color solamente, seleccione Activado si solo desea supervisar las
impresiones en color.
8. Haga clic en Aplicar.
9. En la pantalla que se muestra, seleccione Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Para configurar una cuenta, introduzca el número de la cuenta que desea modificar (1-1000)
junto a Número de cuenta y haga clic en Editar.
13. Introduzca la ID de usuario y el Nombre para el usuario nuevo.
Nota: Los nombres e ID de usuario deben ser únicos.
14. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que tendrá acceso el usuario.
15. En Impresiones/límites, introduzca el número máximo de impresiones o imágenes enviadas
que puede generar el usuario. El número máximo de impresiones o imágenes enviadas es de
16 000 000.
• Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
• Si la prensa está configurada para imprimir informes de confirmación documentos se
incluyen en el cómputo del usuario.
• El límite de impresiones en color incluye todos los documentos impresos en color.
• El límite de impresiones en blanco y negro incluye todos los documentos impresos en
blanco y negro.
16. Haga clic en Aplicar.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
155
Uso de CentreWare
®
Internet Services
RReessttaauurraacciióónn ddeell aacccceessoo yy ddee llooss llíímmiitteess ddee uussoo ddee ttooddooss llooss
uussuuaarriiooss
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración
de contabilidad.
2. Haga clic en Siguiente.
3. Junto a Todas las cuentas de usuario, haga clic en Editar.
4. Según sea preciso, seleccione Restaurar junto a Restaurar el acceso a todas las funciones,
Restaurar total de impresiones o Restaurar los límites de todas las cuentas.
5. Haga clic en Aplicar.
CCóómmoo aajjuussttaarr yy ccoonnffiigguurraarr llaa CCoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr
ddee XXeerrooxx
CCoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr XXeerrooxx
Con la Contabilidad estándar de Xerox, se hace un seguimiento de la cantidad de trabajos de
impresión de cada usuario. Puede fijar límites para restringir el total de trabajos por tipo que
puede producir un usuario. Luego, usted puede generar informes con listados de datos de uso de
usuarios individuales y grupos.
Cuando está activada la Contabilidad estándar de Xerox, los usuarios deben conectarse con la
prensa antes de acceder a los servicios. Deben proporcionar, además, los detalles de su cuenta en
el controlador de impresión antes de imprimir documentos desde un PC.
Nota: Si está activada la Contabilidad estándar de Xerox, no puede activar otros modos de
contabilidad.
Se pueden crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario exclusivas para la Contabilidad estándar de Xerox
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben estar asignadas a una o más cuentas de grupos.
Nota: Los ajustes de la Contabilidad estándar de Xerox y los datos de la cuenta se guardan
en la prensa. Xerox recomienda que haga una copia de seguridad de la configuración
usando la función Clonación. Si se pierden o borran los ajustes, puede recuperarlos usando
el archivo de copia de seguridad de clonación.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr ddee XXeerrooxx
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración
de contabilidad.
2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
3. Seleccione Activado junto a las funciones a las que desee hacer seguimiento.
4. Junto a Verificar los datos del usuario, seleccione Sí para autenticar los usuarios en el panel
de control. La autenticación local debe configurarse.
5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para
autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
156
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus
credenciales.
7. Junto a Supervisión de color solamente, seleccione Activado si solo desea supervisar las
impresiones en color.
8. Seleccione Aplicar.
9. En la pantalla que se muestra, seleccione Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Seleccione Siguiente.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee ggrruuppoo
Para poder crear cuentas de usuario debe crearse primero una cuenta de grupo.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración de
contabilidad.→Contabilidad estándar Xerox→Cuentas de grupo.
2. En Cuentas de grupos, escriba la ID de la cuenta usando hasta 12 dígitos, luego escriba el
Nombre de la cuenta con un máximo de 32 caracteres alfanuméricos para la nueva cuenta de
grupo.
Nota: El nombre y la ID de las cuentas deben ser únicos.
3. Haga clic en Agregar cuenta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo nnuueevvaa yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee
llíímmiitteess ddee uussoo
Para poder crear y agregar cuentas de usuario debe crearse primero una cuenta de grupo.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad
estándar Xerox→Administrar contabilidad.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. Introduzca la ID de usuario y el Nombre de hasta 32 caracteres alfanuméricos para el usuario
nuevo.
Nota: Los nombres e ID de usuario deben ser únicos.
4. En Límites de uso, introduzca el número máximo de impresiones o imágenes enviadas que
puede generar el usuario. El número máximo de impresiones o imágenes enviadas es de 16
000 000.
• Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
• Las impresiones en blanco y negro incluyen todos los documentos impresos en blanco y
negro.
• Las impresiones de color incluyen todos los documentos impresos a color.
Nota: Si la prensa está configurada para imprimir informes de confirmación, estos
documentos se incluyen en el cómputo del usuario.
5. Haga clic en Aplicar.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
157
Uso de CentreWare
®
Internet Services
LLíímmiitteess ddee uussoo mmááxxiimmoo
Una vez que el usuario alcanza el límite de uso máximo que se le ha establecido, no pueden volver
a utilizar dicha función hasta que se restaura el límite. Cuando el usuario se conecta con la prensa,
se le presenta un mensaje de notificación que indica que se ha alcanzado el límite para dicha
función.
Si el usuario supera el límite mientras hay un trabajo en curso, la prensa cuenta la cantidad de
impresiones generadas sobre el límite y se las resta al límite del usuario una vez que se restablece
este valor.
Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se imprimirá
un informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de
la cola de impresión y se terminan de imprimir las hojas que quedan en el recorrido del papel.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llooss llíímmiitteess ddee uussoo
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad
estándar Xerox→Informe y restablecimiento.
2. Para restaurar todos los datos de uso a 0, haga clic en Restaurar datos de uso.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación.
Precaución: En el próximo paso, se eliminarán todas las cuentas de Contabilidad
estándar de Xerox de la prensa.
4. Haga clic en Restaurar a valor prefijado si desea eliminar todas las cuentas de usuarios,
grupos y generales.
5. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de aviso.
IImmpprreessiióónn ddee uunn iinnffoorrmmee
Se puede imprimir un informe con el número de impresiones registradas de cada usuario y cada
cuenta.
Para imprimir un informe:
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad
estándar Xerox→Informe y restablecimiento.
2. Haga clic en Generar informe.
3. Haga clic con el botón derecho para descargar el vínculo y guardar el archivo .csv en su PC.
CCoonnttaabbiilliiddaadd ddee rreedd ((CCoonnttaabbiilliiddaadd bbaassaaddaa eenn
ttrraabbaajjooss))
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCoonnttaabbiilliiddaadd ddee rreedd ((CCoonnttaabbiilliiddaadd
bbaassaaddaa eenn ttrraabbaajjooss))
Nota: Si Contabilidad de red no está activada, se necesitará un Kit de activación de
contabilidad basada en el trabajo. Póngase en contacto con el representante autorizado de
Xerox local.
Contabilidad de red (también conocida como Contabilidad basada en trabajos) permite
administrar el uso de la impresora con capacidades de análisis de costos detalladas. Los trabajos
de impresión, escaneado y copia se contabilizan en la impresora y se guardan en un registro de
trabajos. Todos los trabajos requieren autenticación de ID de usuario y ID de cuenta, que se
158
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
registran con los datos del trabajo en el historial de trabajos. Cuando el usuario envía un trabajo a
la impresora, se le solicitan datos de contabilidad.
La información del historial de trabajos se puede compilar en el servidor de contabilidad y
asignarle formato de informe.
Nota: Si el dispositivo está configurado para utilizar autenticación de CAC, deberá
desactivarse para poder usar Contabilidad basada en trabajos.
CCóómmoo aaccttiivvaarr yy ccoonnffiigguurraarr llaa CCoonnttaabbiilliiddaadd ddee rreedd
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración
de contabilidad.
2. Al lado de Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.
3. Seleccione Activado junto a las funciones a las que desee hacer seguimiento.
4. Junto a Verificar los datos del usuario, seleccione Sí para autenticar los usuarios en el panel
de control. La autenticación local debe configurarse.
5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para
autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus
credenciales.
7. Al lado de Solo seguimiento de impresión a color, seleccione la opción Activado si solo desea
que se haga un seguimiento de las impresiones a color.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Haga clic en Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
Configure la Autenticación de red si no está configurada. Para obtener información detallada,
consulte Autenticación de red.
CCóómmoo ccoonnffiigguurraarr llaass ooppcciioonneess ddee llaa ppaannttaallllaa ddee iinniicciioo sseessiióónn ddee
ccoonnttaabbiilliiddaadd
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Opciones de la
pantalla de inicio sesión de contabilidad.
2. Junto a Nombre alternativo para ID de usuario, introduzca el texto que aparecerá en el panel
de control para solicitarle al usuario que ingrese su nombre de usuario.
3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar para mostrar los caracteres de la ID de
usuario como asteriscos.
4. Si ha configurado Contabilidad de red, junto a Nombre alternativo para ID de cuenta,
introduzca el texto que aparecerá en el panel de control para solicitarle al usuario que ingrese
su nombre de usuario.
5. Si ha configurado Contabilidad de red, junto a Ocultar ID de cuenta, seleccione Ocultar para
mostrar los caracteres de la ID de usuario como asteriscos.
6. Haga clic en Aplicar.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
159
Uso de CentreWare
®
Internet Services
OOppcciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo ddee ffaaccttuurraacciióónn oo ccoonnttaabbiilliiddaadd
1. En el panel de control de la prensa, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación,
toque la pestaña Herramientas.
2. Toque Contabilidad→Opciones del dispositivo de contabilidad/facturación.
3. Cambie las opciones siguientes según sea necesario:
• Conectar con dispositivo contabilidad/facturación: Toque Conectado para activar un
dispositivo de contabilidad o facturación que esté conectado con la prensa.
• Dispositivo de contabilidad/facturación: Toque el tipo de dispositivo.
• Controlar trabajos de copia: Toque Supervisar con dispositivo de contabilidad/
facturación para realizar un seguimiento de las páginas copiadas.
• Seguimiento de trabajos de impresión: Toque Supervisar con dispositivo de contabilidad/
facturación para realizar un seguimiento de las páginas impresas.
• Seguimiento de trabajos de escaneado: Toque Supervisar con dispositivo de
contabilidad/facturación para realizar un seguimiento de las páginas escaneadas.
• Modo de interrupción: Toque Activado para activar el modo de interrupción.
• Crédito insuficiente para el trabajo: Pulse para eliminar, retener o eliminar después de la
finalización del tiempo de espera en trabajos con crédito insuficiente.
• Trabajos de impresión de cobro: Pulse Cobrar por número de tarjeta para hacer un
seguimiento de los cargos por número de tarjeta.
• Seguimiento con disp. de acumulación: Toque el tipo de dispositivo.
• Escanear antes para trabajo de copia: Toque Activado para escanear antes de un trabajo
de copia.
CCóómmoo aaccttiivvaarr llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eenn uunn ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn
WWiinnddoowwss
1. En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en la impresora de la lista y seleccione Propiedades de la
impresora →Configuración→Contabilidad.
3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o
auditrón o Contabilidad de red Xerox.
4. Seleccione Pedir siempre si desea que los usuarios introduzcan la ID de usuario y la ID de
cuenta cada vez que impriman. Si no desea que los usuarios inicien la sesión, seleccione No
pedir (o No indicar) e introduzca la información del usuario en los campos ID de usuario
prefijada e ID de cuenta prefijada.
5. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta para que los caracteres aparezcan
como asteriscos cuando se introduzca la ID.
6. Seleccione Recordar los últimos códigos introducidos para ver el último código introducido
cuando se solicita la ID de cuenta al usuario.
7. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de contabilidad
externo.
8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, escríbalas en los campos ID
de usuario prefijado e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Aceptar para salir.
160
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eenn ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn
AAppppllee MMaacciinnttoosshh
1. Abra un documento y seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.
2. Seleccione la impresora Xerox.
3. Seleccione Contabilidad en el menú desplegable.
4. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o auditrón o
Contabilidad de red Xerox.
5. Seleccione Pedir para cada trabajo si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e
ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos.
6. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta para que los caracteres aparezcan
como asteriscos cuando se introduzca la ID.
7. Si desea especificar la ID de usuario e ID de cuenta prefijadas, seleccione Usar códigos de
contabilidad prefijados, escríbalos en los campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta
prefijada y, a continuación, seleccione el tipo de cuenta prefijado.
8. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de contabilidad
externo.
9. Para guardar los ajustes, haga clic en el menú Valores prefijados y seleccione Guardar como.
10. Escriba un nombre para el valor prefijado.
11. Haga clic en Aceptar.
Nota: Los usuarios deben seleccionar este preajuste cada vez que impriman con el
controlador de impresión.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
161
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Seguridad
AAuutteennttiiccaacciióónn yy sseegguurriiddaadd
La autenticación es el proceso por el cual se confirma la identidad de un usuario comparando la
información proporcionada por el usuario, como por ejemplo su nombre y clave de usuario, con
cualquier otra fuente de información del usuario. Los usuarios pueden autenticarse cuando
acceden a la interfaz de usuario o al panel de control de la prensa o cuando acceden a
CentreWare
®
Internet Services.
La impresora garantiza la seguridad a través de la autenticación local. La función Autenticación
está asociada con una cuenta de seguridad que, cuando se compara con los datos del usuario,
permite únicamente a usuarios autorizados el acceso al sistema, los servicios de impresión y sus
funciones.
AAuutteennttiiccaacciióónn llooccaall
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aauutteennttiiccaacciióónn llooccaall
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de
autenticación .
2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión seleccione Conexión
a cuentas locales.
3. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que impriman los usuarios
que no tengan cuenta.
4. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.
Para restringir o permitir el acceso a las herramientas o funciones, consulte Control del acceso a
herramientas y funciones.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee uussuuaarriiooss
Antes de poder definir los derechos de acceso de los usuarios, se debe definir la información del
usuario. Es posible agregar o editar la base de datos interna de información de usuarios de la
prensa.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
Agregar información de usuarios a la base de datos local:
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de
autenticación .
2. Seleccione Conexión a cuentas locales.
3. En la parte inferior de la página, haga clic en Siguiente.
4. En la página Configuración de autenticación→Paso 2 de 2, en Configuración de
autenticación, introduzca el número de cuenta que desea editar y haga clic en Editar.
5. Introduzca el Nombre, ID y Clave del usuario. Vuelva a escribir la clave para realizar la
comprobación.
La clave solamente es una opción si la Norma para clave está activada. (Para cambiar la
Norma para clave, vaya a Herramientas→Autenticación/
Seguridad→Autenticación→Norma para clave. El valor predeterminado es Desactivado.)
162
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
6. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que podrá acceder el usuario.
7. En Función del usuario, seleccione una de las siguientes opciones:
• Administrador del sistema: El usuario autenticado que ejerce esta función puede acceder
a todos los servicios y opciones.
• Administrador de la cuenta: El usuario autenticado que ejerce esta función puede
acceder a las opciones de contabilidad y otros servicios y opciones que estén bloqueados.
• Usuario: El usuario autenticado bajo este derecho tiene permitido el acceso a funciones y
servicios definidos por el administrador del sistema.
Nota: Los usuarios que no estén autenticados no podrán acceder a las funciones que
estén bloqueadas.
8. Para agregar un usuario a un grupo de autorización, seleccione el grupo en la lista
desplegable.
9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llooss rreeqquuiissiittooss ddee ccoonneexxiióónn
Puede especificar los requisitos de la clave si lo desea.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de
detalles de usuario.
2. Escriba el número de intentos de conexión que se admiten (1-600) junto a Registro de
accesos fallidos. Escriba 0 para permitir una cantidad ilimitada de intentos de conexión. De
excederse el número máximo de intentos admitidos, la prensa se bloqueará y habrá que
reiniciarla.
3. Para permitir que los usuarios inicien sesión sin importar el uso de mayúsculas o minúsculas,
seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas junto a ID de usuario para conexión.
4. Para especificar la longitud mínima de la clave, introduzca el número de dígitos (4-12). Escriba
0 si no desea especificar una longitud mínima para la clave.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
CCoonnttrrooll ddee aacccceessoo ddee ttooddooss llooss uussuuaarriiooss
1. Para bloquear o desbloquear herramientas y funciones para todos los usuarios:
a. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración
de autenticación .
b. Haga clic en Siguiente.
c. En Control de acceso, junto a Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar.
d. Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación para las herramientas de Interfaz de
usuario/Panel de control de la prensa local y la pestaña Propiedades de CentreWare
Internet Services.
e. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
2. Para bloquear, desbloquear u ocultar servicios individualmente para todos los usuarios:
a. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración
de autenticación .
b. Haga clic en Siguiente.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
163
Uso de CentreWare
®
Internet Services
c. En Control de acceso, junto a Acceso al servicio, haga clic en Configurar.
d. Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación de servicios específicos en el panel de
control de la prensa o seleccione Bloqueado (ocultar icono) para ocultar el servicio.
e. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
CCeerrttiiffiiccaaddooss ddiiggiittaalleess
Se debe instalar un certificado digital en la impresora antes de habilitar HTTP seguro (SSL). Un
certificado digital es un conjunto de datos utilizado para verificar la identidad del portador o
remitente del certificado. Los certificados incluyen los siguientes datos:
• Información sobre la persona, empresa o equipo para los que se emite el certificado, incluido
el nombre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otra información de contacto.
• Número de serie del certificado
• Fecha de caducidad del certificado
• Nombre de la autoridad de certificados que ha emitido el certificado
• Una clave pública
• Una firma digital de la autoridad de certificación
IInnssttaallaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall
Hay tres formas de instalar un certificado en la impresora:
• Crear un certificado autofirmado. La impresora crea su propio certificado, lo firma y crea una
clave pública para usar para el cifrado.
• Cree una solicitud para que una autoridad emisora de certificados o un servidor que funcione
como autoridad emisora de certificados firmen el certificado y, luego, cárguelo en la
impresora. Un ejemplo de servidor que actúa como autoridad de certificados es Windows
Server ejecutando servicios de Certificate Server.
• Instale un certificado creado por un intermediario o autoridad emisora de certificados de
confianza.
Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado
firmado por una autoridad de certificación (AC) de confianza. Sin embargo, si no tiene un
servidor que funcione como autoridad de certificación , esta es su única opción.
CCrreeaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo aauuttooffiirrmmaaddoo
1. Active S/MIME para el certificado autofirmado si es necesario.
2. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del
certificado digital de la máquina.
3. Haga clic en Crear certificado autofirmado nuevo.
4. Seleccione el Tamaño de clave pública e introduzca el nombre del Emisor.
5. Junto a Días de validez, introduzca el número de días (1-9999) que será válido el certificado
hasta que expire.
6. Haga clic en Aplicar.
164
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
SSSSLL//TTLLSS yy HHTTTTPP pprrootteeggiiddoo
Puede cifrar todos los datos enviados por HTTP estableciendo una conexión codificada por SSL/
TLS. Puede activar el cifrado SSL/TLS para configurar la prensa en CentreWare
®
Internet Services.
Antes de comenzar:
• Instale un certificado digital.
• Confirme que la fecha y hora configuradas en la prensa sean correctas. Esto se hace para
configurar la hora de inicio de los certificados autofirmados.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee HHTTTTPP sseegguurroo yy SSSSLL//TTLLSS
Nota: Se debe instalar un certificado digital en la prensa antes de habilitar el HTTP seguro.
Para obtener detalles, consulte Cómo instalar un certificado digital.
Nota: Si HTTP seguro está activado, para acceder a CentreWare
®
Internet Services, todas
las páginas contendrán https:// en el URL de la página web.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de SSL/
TLS.
2. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activado.
3. Introduzca el número de puerto que desea utilizar para HTTP SSL/TLS.
4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación por SMTP, al lado de Comunicación por SMTP -
SSL/TLS, seleccione algún método admitido por su servidor.
Nota: Si no está seguro de qué método admite su servidor, seleccione STARTTLS (si
estuviera disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la prensa intentará
utilizar STARTTLS. Si su servidor SMTP no admite STARTTLS, la comunicación por SMTP
no estará cifrada.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
SSeegguurriiddaadd ddee pprroottooccoollooss ddee IInntteerrnneett ((IIPPSSeecc))
La Seguridad de protocolos de Internet (IPsec) es un grupo de protocolos utilizados para proteger
las comunicaciones de protocolos de Internet, mediante la autenticación y cifrado de cada
paquete de datos IP. Permite que usted controle la comunicación a través de IP creando grupos
de protocolos, políticas y acciones para lo siguiente:
• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)
• DNS (TCP y UDP)
• FTP (TCP)
• SMTP (puerto 25 de TCP/UDP)
• HTTP (escaneado externo, puerto 80 TCP)
• SNMP (puerto 161 de TCP/UDP)
• HTTP (escaneado externo, puerto 443 de TCP)
• Capturas SMTP (puerto 162 de TCP/UDP)
• HTTPS (servidor web, puerto 443 de TCP)
• IPP (puerto 631 de TCP)
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
165
Uso de CentreWare
®
Internet Services
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPSSeecc
Nota: Para poder activar IPsec primero es necesario activar HTTP seguro (SSL) con un
certificado digital instalado.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→IPsec.
2. Junto a Protocolo, seleccione Activado.
3. Seleccione Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.
4. Si selecciona Clave precompartida, introduzca la Clave compartida y vuelva a escribirla para
verificarla.
5. Introduzca la duración de la asociación de seguridad de IKE (5-28800 minutos).
6. Introduzca la duración de la asociación de seguridad de IPsec (300-172800 minutos).
7. Seleccione el tipo de Grupo DH.
8. Si es necesario, active PFS.
9. Introduzca la dirección IPv4 de destino.
10. Introduzca la dirección IPv6 de destino.
11. Para impedir que la prensa se comunique con dispositivos que no utilizan IPsec, seleccione
Desactivado junto a Comunicar con un dispositivo no IPsec.
12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree 880022..11XX
802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un
método de control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X, la
impresora debe estar autenticada por una autoridad central, generalmente un servidor RADIUS,
antes de acceder a la red física.
Puede habilitar y configurar la prensa para que se use con una red protegida por 802.1X.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1X y el conmutador de autenticación estén
disponibles en la red.
• Determine el método de autenticación admitido.
• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.
• Después de cambiar y aplicar los ajustes de 802.1X, la prensa se reinicia. Asegúrese de que la
prensa pueda estar fuera de línea durante varios minutos.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee 880022..11XX
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→IEEE 802.1X.
2. Junto a Activar IEE E 802.1x, seleccione Activado.
3. En Método de autenticación, seleccione el método que utiliza su red. Las opciones son:
• EAP-MD5
• EAP-MS-CHAPv2
• PEAP / MS-CHAPv2
4. Introduzca el Nombre de conexión (nombre de dispositivo) solicitado por el servidor y
conmutador de autenticación.
166
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
5. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.
6. Seleccione Activado junto a Validación del certificado si es necesario.
7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
FFiillttrrooss IIPP
Puede impedir el acceso no autorizado a la red, restringiendo la transmisión de datos únicamente
hacia y desde direcciones IP y puertos específicos.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa rreeggllaa ddee ffiillttrrooss IIPP
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Filtros IP.
2. En Filtrado IPv4 o Filtrado IPv6, seleccione Activado.
3. En Filtrado IPv4 o Filtrado IPv6, seleccione Agregar.
4. Escriba la dirección IP de origen. Es la dirección IP del equipo o dispositivo que desea permitir.
5. Introduzca el número de IP/máscara de origen que se utilizará para la regla.
El rango permitido de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que componen las
direcciones IP. Por ejemplo, el número 8 representa una dirección de clase A (máscara de
255.0.0.0). El número 16 representa una dirección de clase B (máscara de 255.255.0.0). El
número 24 representa una dirección de clase C (máscara de 255.255.255.0).
6. Actualice el navegador y vuelva a la página Filtro IP. En Listado de reglas de filtros IP,
seleccione la regla que acaba de crear.
7. Seleccione la regla en la lista y haga clic en Aplicar.
8. Haga clic en Editar o Eliminar para editar o eliminar la regla existente.
RReeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
Cuando está habilitada la función Historial de auditoría, el sistema comienza a registrar los
eventos que ocurren en la prensa. Puede descargar el Historial de auditoría como archivo de texto
delimitado por tabuladores. Léalo para determinar problemas de seguridad y evaluar la seguridad
de la prensa.
AAccttiivvaacciióónn ddeell hhiissttoorriiaall ddee aauuddiittoorrííaa
Nota: Se debe habilitar el HTTP seguro (SSL) antes de poder habilitar el Historial de
auditoría.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Historial de
auditoría.
2. Junto a Historial de auditoría, seleccione Activado.
3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
167
Uso de CentreWare
®
Internet Services
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee uunn rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Historial de
auditoría.
2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón secundario en el enlace Exportar
como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en el PC.
3. Abra el archivo en una aplicación que lea archivos de texto delimitados por tabuladores.
IInntteerrpprreettaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
El registro de auditoría se ha formateado en columnas
• ID del registro: un valor único que identifica el evento.
• Fecha: la fecha en que sucedió el evento en formato mm/dd/aa.
• Hora: la hora en que sucedió el evento en formato hh:mm:ss.
• ID de evento de auditoría: el tipo de evento. El número corresponde a una descripción única.
• Eventos registrados: una breve descripción del tipo de evento.
• Descripción: información adicional sobre el evento registrado. Cuando el evento registrado es,
por ejemplo, Estado del sistema, es posible que aparezca una de las opciones siguientes:
– Se inició normalmente (reinicio en frío)
– Se inició normalmente (reinicio en caliente)
– Solicitud de apagado
– Se inició la sobrescritura de imágenes
• Estado de terminado: el estado del evento.
• Elementos registrados opcionalmente: otra información registrada cuando se produce el
evento, por ejemplo, el método de inicio de sesión y de acceso a la autenticación.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo
RReessttrriicccciióónn ddeell aacccceessoo aa IInnffoorrmmaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo
Puede controlar cómo aparece la información del trabajo en la pantalla de la prensa cuando los
usuarios imprimen el botón Estado del trabajo.
OOccuullttaammiieennttoo oo pprrootteecccciióónn ccoonn ccllaavvee ddee llooss ddaattooss ddee llooss
ttrraabbaajjooss tteerrmmiinnaaddooss
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de
Estado de trabajos→Vista de trabajos terminados.
2. Junto a Vista de trabajos terminados seleccione Requerir conexión para ver los trabajos o
seleccione No mostrar los trabajos para que los usuarios no vean la información de los
trabajos terminados.
3. Si seleccionó Se precisa iniciar sesión para ver los trabajos, junto a Acceder a, seleccione
Todos los trabajos o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado.
4. Junto a Ocultar datos del trabajo, seleccione Sí o No.
5. Haga clic en Aplicar.
168
Prensa Xerox
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280
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
OOccuullttaammiieennttoo ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llooss ttrraabbaajjooss aaccttiivvooss
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de
Estado de trabajos→Vista de trabajos activos.
2. Junto a Ocultar datos del trabajo, seleccione Sí o No.
3. Haga clic en Aplicar.
Prensa Xerox
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280
Guía del administrador del sistema
169
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Prensa Xerox
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280
Guía del administrador del sistema
171
6
Configurar Ajustes de entorno para
servicios de escaneado
Este capítulo incluye:
• E-mail................................................................................................................................. 173
• Escaneado de red (Plantilla de trabajo)............................................................................... 180
• Escanear a PC..................................................................................................................... 182
• Guardar en carpeta ............................................................................................................ 184
• Guardar en USB ................................................................................................................. 186
• Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)..................................................................... 187
• Escaneado de flujo de trabajo ............................................................................................ 188
• Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD) .......................................................... 190
Los servicios de escaneado incluyen las siguientes funciones y características:
E-mail
Los documentos escaneados pueden convertirse en datos electrónicos y enviarse por correo
electrónico.
Escaneado de red (Plantilla de trabajo)
Esta función escanea documentos después de seleccionar una plantilla de trabajo específica y
de elegir otras opciones de escaneado, como el servidor de destino para reenvío. Los datos es-
caneados se convierten al formato especificado en una plantilla de trabajo y se envían auto-
máticamente a un servidor.
Escanear a PC
Guarde los datos escaneados en un PC de la red mediante un protocolo FTP o SMB. Puede es-
canear un documento que desea recuperar como dato electrónico y guardarlo en un PC conec-
tado a una red.
Guardar en carpeta
Puede escanear un documento que desea recuperar como dato electrónico y guardarlo en una
carpeta. Podrá acceder al documento cuando lo desee desde cualquier PC de la red.
Guardar en USB
Puede guardar los datos escaneados en un dispositivo de memoria USB al insertar el dispositivo
de memoria USB 2.0 en una ranura para memoria USB de la prensa. También puede seleccio-
nar datos guardados en un dispositivo de memoria USB e imprimirlos directamente.
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)
La prensa puede convertir un documento escaneado a formato electrónico, guardarlo en el dis-
co duro y enviar un URL que indique la ubicación del documento.
Almacenar en Servicios web para dispositivos (WSD)
Puede escanear en forma remota el documento y guardar la imagen en el PC. Mediante la
Interfaz de usuario de la prensa, también puede seleccionar un PC de destino en una red para
guardar los datos escaneados.
Escaneado de flujo de trabajo
Escanee un documento con un proceso de flujo de trabajo desde un PC de la red.
172
Prensa Xerox
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Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
E-mail
GGeenneerraalliiddaaddeess ddeell ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
Además de escanear y enviar correos electrónicos, los siguientes servicios y funciones adicionales
se encuentran disponibles en el servicio de correo electrónico
Impresión de correo electrónico
Imprime el cuerpo de los correos electrónicos y los documentos adjuntos.
Notificación por correo electrónico (notificaciones del estado de la prensa)
La prensa le envía al usuario especificado la información de estado de los suministros de la
prensa y el estado de la bandeja del papel.
Notificación de finalización del trabajo
Seleccione el método de correo electrónico adecuado para notificarle a una persona sobre la
finalización de trabajos. Los métodos de finalización de trabajos disponibles son los siguientes:
• Notificar la finalización de trabajos por correo electrónico: Cuando un PC envía un
trabajo de impresión a la prensa, su finalización puede ser notificada por correo
electrónico.
• Notificar finalización del trabajo por correo electrónico: Recibir por correo electrónico el
resultado de los trabajos realizados.
• Notificación por correo electrónico: Recibir una notificación por correo electrónico cuando
un archivo se guarda en una carpeta o cuando finaliza un flujo de trabajo.
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)
Escanea y guarda un documento electrónicamente en una carpeta de la prensa y envía una
notificación a un destinatario especificado con un enlace URL que indica la ubicación del
documento guardado.
RReeqquuiissiittooss ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
Se necesitan los siguientes elementos para utilizar la función Correo electrónico; los elementos
requeridos difieren según la función.
Configuración en la prensa
Artículo
¿Se requiere? Sí/
No/Otro
Descripción y lista de servicios requeridos
Dirección TCP/IP Sí Se requiere la dirección TCP/IP de la prensa para los
siguientes servicios:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Máscara de subred Otros Se requiere la máscara de subred únicamente cuando la
red está dividida en subredes. Cuando ese es el caso, se
deben configurar los siguientes servicios:
• E-mail
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
173
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Artículo
¿Se requiere? Sí/
No/Otro
Descripción y lista de servicios requeridos
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Dirección de puerta
de enlace
Otros Se requiere la dirección de la puerta de enlace
únicamente cuando hay varias redes conectadas
mediante puertas de enlace. Cuando ese es el caso, se
deben configurar los siguientes servicios:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Dirección de correo
electrónico de la
prensa
Sí Establezca la dirección de correo electrónico de la prensa,
que se requiere para los siguientes servicios:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Dirección del
servidor DNS
Otros Se requiere la dirección del servidor DNS únicamente
cuando las direcciones de un servidor POP3 y un servidor
SMTP están configuradas con un formato de nombre de
dominio en vez de sus direcciones IP. (Esta dirección
también puede obtenerse de DHCP). Configure los
siguientes servicios solo si fuera necesario:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Dirección del
servidor SMTP
Sí y Otro La prensa utiliza un servidor SMTP para enviar mensajes
de correo electrónico. El servidor SMTP también puede
usarse para recibir mensajes de correo electrónico.
Los siguientes servicios REQUIEREN configuración:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Configure la opción Imprimir correo electrónico mediante
POP3 solo si fuera necesario.
Nombre de
conexión y clave de
SMTP AUTH
Otros Si el servidor SMTP requiere autenticación, especifique el
nombre de usuario de autenticación. También especifique
una clave según se requiera.
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Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Artículo
¿Se requiere? Sí/
No/Otro
Descripción y lista de servicios requeridos
Configure los siguientes servicios solo si fuera necesario:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Servidor POP3 No y Otro Configure la dirección del servidor POP3 únicamente
según se requiera para los siguientes servicios:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
No se requiere el servicio Imprimir correo electrónico
mediante SMTP.
Nombre de
conexión y clave de
POP
Sí, No y Otro Configure el nombre de usuario y la clave de recepción
POP (según se requiera).
Imprimir correo electrónico mediante POP3 es el único
servicio que requiere la Dirección y Nombre de conexión
POP
Configure los siguientes servicios solo si fuera necesario:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
No se requiere el servicio Imprimir correo electrónico
mediante SMTP.
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Guía del administrador del sistema
175
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Configuración en un servidor
Artículo
¿Se requiere? Sí/No/
Otro
Descripción y lista de servicios
requeridos
Dirección de correo electrónico de
la prensa
Sí Cuando se usa la función de correo
electrónico de la prensa, se debe registrar
una cuenta de correo electrónico de la
prensa en un servidor de correo con
antelación. Los siguientes servicios
requieren configuración:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante
SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante
POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
Nombre de host y nombre de
dominio
Otros Configure el nombre de host y el nombre
de dominio de la prensa junto con la
dirección TCP/IP de la prensa en el servidor
DNS. Cuando ese es el caso, se deben
configurar los siguientes servicios:
• E-mail
• Almacenar y enviar vínculo
• Imprimir correo electrónico mediante
SMTP
• Imprimir correo electrónico mediante
POP3
• Notificación por correo electrónico
• Notificación de finalización del trabajo
AAccttiivvaarr eell ppuueerrttoo ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo yy ccoonnffiigguurraarr
TTCCPP//IIPP
Nota: La configuración del correo electrónico también se puede realizar mediante
CentreWare
®
Internet Services. Consulte Uso de CentreWare Internet Services y Configurar
las opciones de correo electrónico.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad→Opciones del puerto.
6. Seleccione Enviar e-mail.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y luego Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
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Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
7. En la pantalla Opciones del puerto, seleccione Recibir e-mail.
a. Seleccione Recepción de e-mail:Estado del puerto.
b. Seleccione Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
8. En la pantalla Opciones del puerto, seleccione Servicio de notificación de e-mail.
a. Seleccione Notificación de e-mail: Estado del puerto.
b. Seleccione Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
9. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
10. De ser necesario, configure la dirección IP; elija una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte Configuración de red y conectividad.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método para
obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma automática o si se
prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una dirección IP, máscara de
subred y dirección de puerta de enlace.
11. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
12. Salga del modo Administrador de sistema.
13. Cuando aparezca el mensaje Reiniciar, seleccione Reiniciar ahora.
14. Después de reiniciar la prensa, imprima la Lista de opciones de la impresora para confirmar
que los puertos están activados y TCP/IP configurado.
CCoonnffiigguurraarr eell eennttoorrnnoo ddeell ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
Nota: La configuración del correo electrónico también se puede realizar mediante
CentreWare
®
Internet Services. Consulte Uso de CentreWare Internet Services y Configurar
las opciones de correo electrónico.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad→Nombre host/Dirección e-mail de la
prensa.
6. Seleccione la dirección de correo electrónico de la prensa, el nombre del host y el nombre de
dominio.
a. Seleccione Dirección de E-mail y luego Cambiar opciones.
b. Introduzca la dirección de correo electrónico con el teclado mostrado.
c. Seleccione Guardar.
d. Repita los subpasos anteriores para definir el Nombre del host y Nombre de dominio.
e. Seleccione Guardar.
f. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
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Guía del administrador del sistema
177
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
7. Seleccione Configuración de red y conectividad→Otras opciones.
8. Configure las opciones del servidor para recibir mensajes de correo electrónico.
a. Seleccione Protocolo de recepción de e-mail.
b. Seleccione Cambiar opciones.
c. Seleccione SMTP o POP3, según corresponda al entorno.
d. Seleccione Guardar.
e. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
9. Salga del modo Administrador de sistema.
10. Continúe ahora en la sección Configurar opciones de entorno del correo electrónico desde
CentreWare Internet Services, para completar la configuración del entorno de correo
electrónico.
CCoonnffiigguurraarr ooppcciioonneess ddee eennttoorrnnoo ddeell ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo ddeessddee
CCeennttrreeWWaarree
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
Realice el siguiente procedimiento para configurar las opciones del servidor para enviar y recibir
mensajes de correo electrónico y para configurar los filtros de dominios para recibir mensajes de
correo electrónico.
1. Conéctese a CentreWare
®
Internet Services.
2. Haga clic en la pestaña Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de la ficha Conectividad y a la izquierda de Protocolos para ver los
elementos de la carpeta.
4. Haga clic en Configuración POP3.
5. Establezca la información del servidor POP3.
Nota: Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos y el
POP3 esté configurado en Protocolo de recepción.
a. Configure la Dirección IP del servidor POP3, el Número de puerto del servidor POP3, y
la Autenticación de recepción de POP.
b. Configure el Sondeo POP3.
c. Configure el Nombre de conexión POP.
d. Escriba la Clave del usuario POP.
6. Configure las restricciones de intercambio de correos electrónicos.
Nota: Configure este elemento cuando use la función de impresión de correos.
a. En el menú desplegable Filtrado de dominios, seleccione No, Permitir dominios o
Bloquear dominios.
b. Haga clic en Editar.
c. Si seleccionó Permitir dominios, especifique los nombres de dominio permitidos por la
prensa.
Nota: Si seleccionó Bloquear dominios, especifique los nombres de dominio
bloqueados por la máquina.
d. Haga clic en Aplicar.
e. Haga clic en el botón Atrás hasta que aparezca la pantalla Opciones de e-mail.
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Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
7. Haga clic en Servidor SMTP.
8. Configure la Dirección del servidor SMTP, el Nombre del host y el Puerto.
Nota: Configure este elemento cuando use el escáner (transmisión de correos),
notificación de correos o función de notificación de finalización del trabajo.
9. Configure la dirección de correo electrónico de la prensa.
10. Configure la Información opcional según corresponda.
11. Considere los valores como valores de configuración de la prensa.
a. Haga clic en Aplicar.
b. Haga clic en Reiniciar. La máquina se reinicia y aparece el valor de configuración.
12. Desde la prensa, imprima un informe de configuración para confirmar todas las opciones del
correo electrónico.
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Guía del administrador del sistema
179
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Escaneado de red (Plantilla de trabajo)
CCóómmoo ccoonnffiigguurraarr llooss aajjuusstteess ddeell eennttoorrnnoo ppaarraa eell
eessccaanneeaaddoo ddee rreedd ((ppllaannttiillllaa ddee ttrraabbaajjoo))
Utilice los siguientes procedimientos para configurar los ajustes del entorno para Escaneado de
red (plantilla de trabajo).
Activar puertos y cómo configurar TCP/IP
Nota: La configuración de los puertos y de TCP/IP también se puede realizar mediante
CentreWare
®
Internet Services. Consulte Uso de CentreWare Internet Services.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad→Opciones del puerto.
6. Seleccione SNMP.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
e. Repita los subpasos anteriores para activar el Estado del puerto para SMB o Cliente FTP,
según sea necesario.
f. Repita los subpasos anteriores para activar Servicios de Internet→HTTP en la pantalla
Servicios de Internet: Estado de puerto.
7. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
8. De ser necesario, configure la dirección IP; elija una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte Configuración de red y conectividad.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método para
obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma automática o si se
prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una dirección IP, máscara de
subred y dirección de puerta de enlace.
9. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
10. Salga del modo Administrador de sistema.
11. Imprima un informe de configuración para confirmar que todos los puertos estén activados y
que el puerto TCP/IP esté configurado correctamente.
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Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Configurar el puerto SNMP
1. Conéctese a CentreWare
®
Internet Services.
2. Configure el protocolo de transporte para el puerto SNMP.
a. Haga clic en la pestaña Propiedades.
b. Haga clic en Conectividad.
c. Haga clic en Opciones del puerto.
d. Seleccione la casilla de verificación UDP en SNMP.
e. Haga clic en Aplicar.
f. Introduzca la ID de usuario y clave del administrador de sistema y haga clic en Aceptar.
El cuadro de la derecha de la página del navegador de Internet cambia en función de la
pantalla que aparece tras el reinicio de la máquina.
g. Haga clic en Reiniciar la máquina.
La máquina se reinicia y se activan los ajustes.
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Guía del administrador del sistema
181
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Escanear a PC
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell eennttoorrnnoo ddee
EEssccaanneeaarr aa PPCC
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice el servicio Escanear a PC.
Información sobre requisitos
Los siguientes elementos son necesarios para utilizar la función Escanear a PC.
Uso de FTP
Para transferir datos por FTP, se necesita uno de los servidores FTP siguientes y una cuenta
para el servidor FTP (nombre y clave de conexión):
• Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows
Server 2008 R2, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 o Microsoft Windows 10
Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0
• Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft
Windows XP
Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 o superior
• Mac OS X
Servicio FTP de Mac OS X 10.2.X, 10.3.8, 10.3.9, 10.4.2, 10.4.4, 10.4.8, 10.4.9, 10.4.10,
10.4.11, 10.5 o 10.6
No se pueden usar nombres de archivos, nombres de usuarios y nombres de directorios en
caracteres de doble bit.
• Novell NetWare
Servicio FTP de NetWare 5.11 o 5.12
Uso de SMB
Para transferir datos mediante SMB, asegúrese de que el equipo informático esté utilizando
uno de los sistemas operativos siguientes que incluyen uso compartido de carpetas.
Para Mac OS X, se requiere una cuenta de usuario compartida en Mac OS X.
• Microsoft Windows 2000
• Microsoft Windows Server 2003
• Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows Server 2008 R2
• Microsoft Windows XP
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows 10
• Mac OS X 10.2.x, 10.3.x, 10.4.x, 10.5 o 10.6
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Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Activar puertos y cómo configurar TCP/IP
Nota: La configuración de los puertos y de TCP/IP también se puede realizar mediante
CentreWare
®
Internet Services. Consulte Uso de CentreWare Internet Services.
1. Conéctese como administrador.
2. En la interfaz de usuario de la prensa, pulse el botón Estado de la máquina.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad→Opciones del puerto.
6. Seleccione SMP.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
7. Seleccione Cliente FTP.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y luego Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
8. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
9. Si es preciso, establezca la dirección IP. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte Configuración de red y conectividad.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método para
obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma automática o si se
prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una dirección IP, máscara de
subred y dirección de puerta de enlace.
10. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
11. Salga del modo Administrador de sistema.
12. Imprima un informe de configuración para confirmar que todos los puertos estén activados y
que el puerto TCP/IP esté configurado correctamente.
Configuración en un PC
Cree una carpeta de destino en el PC.
1. Para FTP, cree una carpeta de destino en el servidor al que se haya conectado y configure los
permisos de escritura de la carpeta.
2. Para usar SMB, cree una carpeta compartida en el equipo informático y configure los permisos
de escritura de la carpeta compartida.
Nota: Para utilizar SMB en Mac OS X, seleccione Preferencias del sistema y a continuación
Uso compartido. En la pestaña Servicios, ajuste Uso compartido de Windows en
Activado.
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280
Guía del administrador del sistema
183
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Guardar en carpeta
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell eennttoorrnnoo ddee
GGuuaarrddaarr eenn ccaarrppeettaa
En esta sección, se describen los procedimientos de configuración para usar en el dispositivo el
servicio Almacenar en carpeta.
Activar puertos y cómo configurar TCP/IP
Cuando se usa Network Scanner Utility 3 (controlador de escaneado y administrador de archivos
almacenados), que admite el protocolo WebDAV, y la aplicación EasyOperator, puede activar los
puertos SNMP, SOAP y WebDAV y establecer una dirección IP.
Nota: La configuración de los puertos y de TCP/IP también se puede realizar mediante
CentreWare
®
Internet Services. Consulte Uso de CentreWare Internet Services.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad→Opciones del puerto.
6. Seleccione SMNP.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
7. Seleccione SOAP.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
8. Seleccione WebDAV.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
9. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla principal Herramientas.
10. De ser necesario, configure la dirección IP; elija una de las siguientes opciones:
• Para configurar la dirección IP, consulte Configuración de red y conectividad.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método para
obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma automática o si se
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Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una dirección IP, máscara de
subred y dirección de puerta de enlace.
11. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
12. Salga del modo Administrador de sistema.
13. Imprima un informe de configuración para confirmar que todos los puertos estén activados y
que el puerto TCP/IP esté configurado correctamente.
Registrar una carpeta y configurar un PC
1. Cree una carpeta donde guardar los datos escaneados; consulte la sección Crear carpeta para
obtener información e instrucciones detalladas.
2. Configure un PC.
• Para usar Network Scanner Utility 3 en un PC, consulte el kit del CD del controlador
incluido con la prensa para obtener información e instrucciones detalladas.
• Para usar la aplicación EasyOperator en un PC, consulte el kit del CD del controlador
incluido con la prensa para obtener información e instrucciones detalladas.
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280
Guía del administrador del sistema
185
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Guardar en USB
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell eennttoorrnnoo ddee
GGuuaarrddaarr eenn UUSSBB
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice el servicio Almacenar en
USB.
Dispositivos de memoria USB disponibles
El servicio Almacenar en USB le permite guardar los datos escaneados directamente en un
dispositivo de memoria USB después de insertarlo en la ranura para memorias USB de la prensa
(próximos al Interfaz de usuario).
Entre los dispositivos de memoria USB admitidos, se encuentran los siguientes:
• Dispositivos de memoria USB 2.0
• Dispositivos de memoria USB con capacidad máxima de 128 GB
• Dispositivos de memoria USB que admiten FAT12, FAT16, FAT32 o VFAT (nombre largo)
Nota: Dispositivos de memoria USB cifrados con software que no se pueden usar con la
prensa.
Elementos de configuración de CentreWare
®
Internet Services
Puede activar o desactivar el servicio Guardar en USB mediante CentreWare
®
Internet Services.
Cuando se desactiva el servicio botón Guardar en USB no aparece en la pantalla Inicio y no se
puede usar el servicio.
El servicio Almacenar en USB viene activado en forma prefijada de fábrica.
186
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280
Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell eennttoorrnnoo ddee
AAllmmaacceennaarr yy eennvviiaarr vvíínnccuulloo
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice el servicio Almacenar y
enviar vínculo.
Nota: Cuando un usuario recibe la notificación por correo electrónico sobre una ubicación
URL para recuperar datos escaneados, el mensaje de correo electrónico no está cifrado, lo
cual permite que el usuario recupere los datos sin autenticación de clave. Para evitar que
otros usuarios vean los datos escaneados, seleccione PDF o DocuWorks
®
en Formato de
archivo y especifique una clave en Seguridad de PDF o Seguridad de DocuWorks.
Importante: Para usar el servicio Almacenar y enviar vínculo, se debe configurar la
autenticación.
1. Configure las Opciones del entorno del correo electrónico según se requiera.
2. Configure las Opciones de autenticación en la prensa.
3. Configure los siguientes ajustes según se requiera.
• Caducidad de archivos URL
• Generación de vínculo URL
• Almacenar y enviar vínculo: tamaño máximo del archivo
• Imprimir nombre conexión en archivos PDF
Para obtener información e instrucciones detalladas, consulte Opciones de servicio de
escaneado/Otras opciones.
Nota: Encontrará indicaciones para configurar estas opciones en Uso de opciones de
CentreWare Internet Services.
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Guía del administrador del sistema
187
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Escaneado de flujo de trabajo
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee hhoojjaass ddee fflluujjoo ddee
ttrraabbaajjoo
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice Hojas de flujo de trabajo.
Activar puertos y cómo configurar TCP/IP
Para utilizar el servicio Hojas de flujo de trabajo, habilite los puertos SOAP, SNMP y Servicio de
Internet (HTTP) y configure una dirección IP.
Nota: Encontrará indicaciones para configurar los puertos y TCP/IP en Uso de CentreWare
Internet Services.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad→Opciones del puerto.
6. Seleccione SOAP.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
7. Seleccione SMNP.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
d. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Opciones del puerto.
8. Seleccione Servicios de Internet (HTTP).
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Estado del puerto y luego Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y luego Guardar.
9. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
10. De ser necesario, elija entre lo siguiente para la Dirección IP:
• Para configurar la dirección IP, consulte Configuración de red y conectividad.
• Si ya se ha configurado una dirección IP, omita este paso.
• Si DHCP o BOOTP se encuentran disponibles en el entorno, configure el método para
obtener la dirección. Si no se puede obtener una dirección IP en forma automática o si se
prefiere la configuración manual, confirme los ajustes de una dirección IP, máscara de
subred y dirección de puerta de enlace.
11. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
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280
Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
12. Salga del modo Administrador de sistema.
13. Imprima un informe de configuración para confirmar que todos los puertos estén activados y
que el puerto TCP/IP esté configurado correctamente.
Configurar el puerto SNMP mediante CentreWare
®
Internet Services
1. Conéctese a CentreWare
®
Internet Services.
2. Configure el protocolo de transporte para el puerto SNMP.
a. Haga clic en la pestaña Propiedades.
b. Haga clic en Conectividad.
c. Haga clic en Opciones del puerto.
d. Seleccione la casilla de verificación UDP en SNMP.
e. Haga clic en Aplicar.
f. Introduzca la ID de usuario y clave del administrador de sistema y haga clic en Aceptar.
El cuadro de la derecha de la página del navegador de Internet cambia en función de la
pantalla que aparece tras el reinicio de la máquina.
g. Haga clic en Reiniciar la máquina.
La máquina se reinicia y se activan los ajustes.
Configuración en un PC
Cree flujos de trabajo usando la aplicación EasyOperator y Configuración de dispositivos. Los
flujos de trabajo creados pueden usarse para documentos escaneados.
Nota: Para usar la aplicación EasyOperator en un PC, consulte el kit del CD del controlador
incluido con la prensa para obtener información e instrucciones detalladas.
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Guía del administrador del sistema
189
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Almacenar en Servicios web para dispositivos
(WSD)
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell eennttoorrnnoo ddee
GGuuaarrddaarr eenn WWSSDD
En esta sección, se describe cómo configurar la máquina para que utilice la función Almacenar en
Servicios web para dispositivos (WSD). WSD ofrece una forma para que los clientes descubran el
dispositivo y los servicios que les ofrece.
Cuando se descubre un dispositivo, un cliente puede recuperar una descripción de servicios
alojados en ese dispositivo y usarlos. WSD le permite al cliente realizar lo siguiente:
• Enviar mensajes a un servicio web y desde él
• Detectar dinámicamente un servicio web
• Obtener una descripción de un servicio web
• Suscribirse a eventos y recibir eventos desde un servicio web
Preparación
Se debe instalar uno de los siguientes sistemas operativos en el PC de destino para usar la función
Almacenar en WSD:
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows Vista Service Pack 2
Cómo activar el puerto de escaneado WSD
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas en la IU.
4. Seleccione Configuración del sistema.
5. Seleccione Configuración de red y conectividad→Opciones del puerto.
6. Seleccione WSD.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Seleccione Escaneado WSD: Estado del puerto y luego Cambiar opciones.
c. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
7. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
8. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
9. Salga del modo Administrador de sistema.
10. Imprima un informe de configuración para confirmar que se haya activado todo el puerto.
190
Prensa Xerox
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Configuración en un PC
1. Confirme que el nombre de la máquina aparezca en el PC como un dispositivo de red.
2. En el PC, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
• En Windows Vista, seleccione Panel de control→Hardware y sonido→Escáneres y
cámaras.
• En Windows 7, seleccione Panel de control→Dispositivos e impresoras.
3. Confirme que el nombre de la máquina aparezca en la pantalla del PC.
4. Si lo desea, configure los ajustes de la máquina para elementos tales como formato de color,
tipo de archivo y resolución.
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Guía del administrador del sistema
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Configurar Ajustes de entorno para servicios de escaneado
Prensa Xerox
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Guía del administrador del sistema
193
7
Servicios de impresión remota de Xerox
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la conexión directa ......................................................................... 194
• Acceso a la red ................................................................................................................... 195
• Información del servidor proxy ........................................................................................... 196
• Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa ............................................... 197
• Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare Internet Services ... 198
La instalación y configuración de su prensa se hace automáticamente por medio de Servicios de
impresión remotos de Xerox (que también se denomina SMart eSolutions). Estos servicios automa-
tizan varias actividades vinculadas con la administración de los dispositivos de impresión Xerox
dentro de una red. Se incluyen:
• Conexión segura a Internet entre la prensa y Xerox a través de los protocolos Secure Socket La-
yer (SSL) y cifrado de 256 bits. Esto garantiza que su información esté protegida. A través de
esta conexión, solo se envía información de rendimiento de la prensa a Xerox.
• Asistente de mantenimiento: Esta función permite una identificación rápida de posibles pro-
blemas. Envía datos específicos del servicio a un representante de servicio de Xerox para reali-
zar un diagnóstico preciso de los problemas. También ofrece una resolución más rápida de los
conflictos (se tarda menos tiempo en enviar un representante de servicio).
• MeterAssistant
®
(lecturas automáticas de contadores): Esta función automatiza el proceso
de recopilar y enviar lecturas de contadores para registrar y facturar el uso real de la prensa Xe-
rox (no el uso estimativo). Genera lecturas actualizadas de los contadores y las envía directa-
mente a Xerox, con lo cual se evita que el operador deba realizar esta actividad que consume
mucho tiempo.
• SuppliesAssistant
®
(sustitución automática de consumibles): Esta función hace pedidos de
suministros para la prensa en forma automática, basándose en el uso real. Le permite ahorrar
tiempo, ya que usted no debe hacer el pedido manualmente ni administrar el inventario de
suministros.
Los Servicios de impresión remotos de Xerox se pueden implementar a través de varios métodos.
En esta sección se describe el modelo de conexión directa en la prensa, que permite transmitir a
Xerox de forma segura la información del estado de la prensa para obtener asistencia.
Nota: Para obtener más información, póngase en contacto con el vendedor de Xerox o visite
el sitio web www.xerox.com.
Descripción general de la conexión directa
Según la red, puede que sea necesario cambiar el ajuste del servidor proxy HTTP para los Servicios
de impresión remotos. En forma prefijada, el servidor proxy HTTP está desactivado. Se pueden
configurar los ajustes, mediante una de estas dos formas:
• Directamente en la prensa, a través de la herramienta Red y Conectividad
• A través de CentreWare
®
Internet Services
Cuando está activado Servicios de impresión remotos, se puede acceder a CentreWare
®
Internet
Services desde cualquier estación de trabajo de la red que tenga un navegador de Internet, inclusi-
ve el servidor de impresión, a través de una dirección IP del servidor de impresión. Puede usar la in-
terfaz de CentreWare
®
Internet Services para definir las opciones del servidor proxy HTTP del sitio
y la información para la transferencia de datos.
El resto de la información de esta sección está dedicada a cómo configurar la comunicación entre
la prensa Xerox conectada a red y el servidor de impresión para comunicaciones Xerox con el pro-
pósito de administrar los servicios remotos.
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Prensa Xerox
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Guía del administrador del sistema
Servicios de impresión remota de Xerox
Acceso a la red
Verifique que la prensa esté conectada físicamente a la red y que tenga permitido el acceso a
Internet. Esta prensa está diseñada para conectarse automáticamente mediante el servidor de
impresión y recuperar de allí la información de red. Sin embargo, si se usa un servidor proxy de
Internet, es posible que deba configurar el servidor proxy en la prensa para permitir la
comunicación con Xerox.
Prensa Xerox
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
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Servicios de impresión remota de Xerox
Información del servidor proxy
Es posible que la red de su sitio necesite que todo el acceso de Internet pase a través del servidor
proxy. Compruebe y obtenga la dirección IP (o nombre de host) y el puerto del servidor proxy y
asegúrese de que el servidor proxy esté configurado para que permita conexiones salientes a
través del protocolo HTTP (o HTTPS seguro). Si el servidor proxy usa autenticación, obtenga el
nombre de usuario y la clave de una cuenta que le permita el acceso.
Puede habilitar los Servicios de impresión remotos de Xerox configurando el servidor proxy. De
esta manera, se registra el dispositivo en el Servidor de comunicación Xerox y se configura la hora
para la transmisión de datos.
HHoojjaa ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy
Use la tabla de la hoja que se muestra abajo para registrar la información de la red que
necesitará para actualizar los ajustes del servidor proxy. Introduzca valores específicos de su sitio
en la columna Configuración del cliente.
Número/nombre del elemento
Configuración del cliente
1. Usar servidor proxy
2. Configuración de servidor proxy
3. Direcciones excluidas del servidor proxy
4. Nombre del servidor proxy HTTP
5. Número de puerto del servidor proxy HTTP
6. Autenticación del servidor proxy HTTP
7. Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
8. Clave del servidor proxy HTTP
9. Nombre del servidor proxy HTTPS
10. Número de puerto del servidor proxy HTTPS
11. Autenticación del servidor proxy HTTPS
12. Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS
13. Clave del servidor proxy HTTPS
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Guía del administrador del sistema
Servicios de impresión remota de Xerox
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy
en la prensa
CCóómmoo aaccttuuaalliizzaarr eell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy eenn llaa pprreennssaa
1. Inicie sesión como administrador del sistema:
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones del
servidor proxy.
En la pantalla Opciones del servidor proxy, revise las opciones actuales y seleccione los
elementos que desee actualizar. Si las opciones se actualizaron en CentreWare
®
Internet
Services, los valores nuevos aparecen en esta pantalla.
5. Seleccione la fila correspondiente en la pantalla y, a continuación, seleccione Cambiar
opciones. Utilice la información de la hoja de trabajo y especifique el valor nuevo.
6. Seleccione Guardar→Cerrar.
7. Salga del modo Administrador.
8. Apague y encienda la prensa.
Compruebe que la conexión del servidor funciona; consulte Cómo verificar la conexión con el
servidor Xerox en la prensa
CCóómmoo vveerriiffiiccaarr llaa ccoonneexxiióónn ccoonn eell sseerrvviiddoorr XXeerrooxx eenn
llaa pprreennssaa
1. Conéctese como administrador del sistema.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario de la prensa.
3. En Información del dispositivo, seleccione Asistente de mantenimiento.
4. Seleccione Enviar datos de SMart eSolutions a Xerox.
La prensa comienza a enviar datos de diagnóstico al Centro de asistencia de Xerox e imprime
una hoja que indica si el envío se ha realizado correctamente o no.
Prensa Xerox
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Guía del administrador del sistema
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Servicios de impresión remota de Xerox
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy
a través de CentreWare Internet Services
AAccttuuaalliizzaarr eell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy aa ttrraavvééss ddee
CCeennttrreeWWaarree
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
Si se le solicita, escriba la ID de usuario y la clave. Los valores prefijados son admin y el número de
serie de la prensa. Para localizar el número de serie de la prensa, consulte Localizar el número de
serie de la prensa en CentreWare
®
Internet Services.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración de SMart
eSolutions→Servidor proxy.
2. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.
3. En Configuración de proxy, para utilizar las mismas opciones de proxy con HTTP y HTTPS,
seleccione Mismo proxy para todos los protocolos. Para introducir valores diferentes para
HTTP y HTTPS, seleccione Proxy distinto para cada protocolo.
4. En Servidor HTTP, siga estos pasos:
a. Introduzca el nombre del servidor.
b. Escriba el Número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8080.
c. Si el administrador de la red confirma que el servidor proxy está configurado para requerir
autenticación, junto a Autenticación seleccione Activado .
d. Escriba el nombre de conexión y la clave. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.
5. En Servidor HTTPS, siga estos:
• Si selecciona Proxy distinto para cada protocolo en Configuración de proxy, escriba los
datos del servidor proxy de HTTPS.
a. Introduzca el nombre del servidor.
b. Escriba el Número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8080.
c. Para Autenticación, si el servidor proxy está configurado para requerir autenticación,
seleccione Activado.
d. Escriba el Nombre de conexión y Clave. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.
6. Haga clic en Aplicar.
7. En la pestaña Estado, en General, desplácese para localizar y seleccionar la opción Reiniciar
la máquina.
Verifique que la conexión del servidor funcione. Para obtener más información, consulte
Comprobar la conexión del servidor Xerox mediante CentreWare
®
Internet Services.
CCoommpprroobbaarr llaa ccoonneexxiióónn ddeell sseerrvviiddoorr XXeerrooxx
mmeeddiiaannttee CCeennttrreeWWaarree
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
En CentreWare
®
Internet Services, en Propiedades→Configuración general→Configuración de
SMart eSolutions→Asistente de mantenimiento, seleccione el botón Enviar datos a Xerox
ahora. El estado del servidor de comunicación debe aparecer como Registrado.
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Guía del administrador del sistema
Servicios de impresión remota de Xerox
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Guía del administrador del sistema
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8
Contabilidad
Este capítulo incluye:
• Crear y ver cuentas de usuario............................................................................................ 200
• Restaurar cuentas de usuario.............................................................................................. 203
• Contador del administrador del sistema (trabajos de copia)................................................ 205
• Tipo de contabilidad........................................................................................................... 206
• Restauración automática de información de facturación del usuario................................... 207
• Ajustes del dispositivo de contabilidad/facturación ............................................................. 208
• Informe de actividades de copia......................................................................................... 209
La función Contabilidad permite medir (facturar) los distintos servicios de la prensa, incluidos Co-
piar, Escanear e Imprimir. Esta capacidad de medición (facturación) proporciona información
adecuada de facturación y limita el uso correspondiente a usuarios/cuentas individuales.
Después de activar y configurar la función Contabilidad, el usuario debe introducir una ID de
usuario y, opcionalmente, una clave para usar un servicio medido (facturado). Cuando un usuario
inicia sesión y accede a uno de los servicios medidos, la prensa realiza un seguimiento de la canti-
dad de trabajos medidos correspondientes a ese usuario.
La contabilidad incluye las siguientes opciones:
• Crear/ver cuentas de usuario: Use esta función para crear cuentas nuevas o para editar o ver
cuentas existentes. Las cuentas también pueden eliminarse según se requiera.
• Restaurar cuentas de usuario: Esta función elimina toda la información registrada de todos
los usuarios registrados simultáneamente o restaura todos los datos de las cuentas (como lími-
tes de cuenta e impresiones totales).
• Contador del administrador del sistema (trabajos de copia): Use esta función para controlar
o restaurar las impresiones totales copiadas durante el inicio de sesión como Administrador de
sistema.
• Tipo de contabilidad: Use esta función para activar o desactivar el modo de contabilidad y/o
seleccionar el método de contabilidad que desea.
• Restauración automática de información de facturación del usuario: Use esta función para
determinar un período en el que se restaurarán automáticamente las cuentas de todos los
usuarios.
• Opciones del dispositivo de contabilidad/facturación: Use esta función para configurar los
ajustes del dispositivo de contabilidad y facturación.
• Informe de actividades de copia: Si se activa esta función, se genera automáticamente un in-
forme de uso impreso de toda la sesión del servicio de copia de un usuario concreto.
Consejo: Para activar la función Contabilidad, debe establecer un Tipo de contabilidad y re-
gistrar (crear y guardar) cuentas de usuarios nuevas.
Crear y ver cuentas de usuario
Nota: Los ajustes descritos en esta sección son idénticos a los de Opciones de seguridad/
autenticación→Autenticación→Crear/Ver cuentas de usuarios.
Las cuentas de usuario creadas por usted le permitirán registrar (crear y guardar) información de
la cuenta de usuario, como las ID de usuario, nombres de usuario y códigos de aceptación y, tam-
bién, le permitirán imponer restricciones en cuanto a lo siguiente:
• La cantidad de páginas impresas permitidas para cada usuario del menú Contabilidad
• Los accesos a Servicios permitidos durante el uso del menú Opciones de seguridad/
autenticación
Nota: Se puede registrar (crear y guardar) un máximo de 1000 usuarios.
Consejo: Es preciso registrar primero las ID de usuario y los nombres de usuario en Contabi-
lidad para poder registrar los usuarios para Autenticación.
Cada cuenta de usuario incluye las siguientes opciones:
ID de usuario
Asigne un número de identificación de usuario a un número de cuenta específico. Las ID de
usuario pueden tener hasta 32 caracteres.
Nombre del usuario
Asigne un nombre de usuario que se corresponda con la ID de usuario y su número de cuenta
relacionado. Los nombres de usuario pueden tener hasta 32 caracteres.
Código de aceptación
Cree o edite una clave. A los fines de seguridad, se recomienda enfáticamente configurar un có-
digo de aceptación para cada cuenta. El código de aceptación debe constar de 4 a 12 dígitos
(números únicamente).
Correo electrónico
Introduzca una dirección de correo electrónico para la cuenta. Se permite un máximo de 128
caracteres. La dirección de correo electrónico que se especifique aquí se refleja en el campo De
durante el envío de un mensaje de correo electrónico desde la prensa.
Límite de cuenta
Defina restricciones en la cuenta; por ejemplo, asigne una cantidad máxima de páginas que
pueden utilizarse para copiar, escanear e imprimir. Cada cuenta se puede configurar para 1-
9 999 999 páginas en incrementos de 1 hoja.
Entre los límites de cuenta, se encuentran los siguientes:
• Acceso a funciones: defina las restricciones de acceso correspondientes a funciones
específicas.
• Cambiar el límite de la cuenta: defina la cantidad máxima de páginas para trabajos de co-
piado, escaneado e impresión.
Modo de usuario
Seleccione un derecho para el usuario.
• Usuario: No se conceden privilegios especiales al usuario.
• Administrador del sistema: Este usuario goza de la mayoría de los privilegios como Admi-
nistrador del sistema, excepto el cambio del código de aceptación del administrador.
200
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
CCrreeaarr,, vveerr oo mmooddiiffiiccaarr uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo
Nota: El siguiente procedimiento se presenta con la función Contabilidad, pero también se
puede acceder a esta misma función seleccionando Opciones de seguridad/
autenticación→Autenticación→Crear/Ver cuentas de usuarios.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Pulse el botón Herramientas en la IU.
4. Seleccione Contabilidad.
5. Seleccione Crear/Ver cuentas de usuarios.
6. Realice uno de los siguientes procedimientos:
• Para crear una cuenta nueva, seleccione una cuenta Disponible (una cuenta que no esté
utilizándose).
• Para editar una cuenta creada anteriormente, selecciónela en la lista mostrada.
7. Seleccione el botón Crear/Eliminar.
• Si desea crear una cuenta nueva, siga estos pasos:
1. Use el teclado numérico e introduzca un número de cuatro dígitos de 0001 a 1000;
este número corresponderá a una cuenta Disponible. Introduzca el número en el
campo Ir a.
2. Seleccione el botón Crear/Eliminar; aparece la pantalla ID de usuario.
• Si va a editar una cuenta creada anteriormente, prosiga con el siguiente paso.
8. Seleccione Aceptar.
9. Con el teclado, introduzca una ID de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
10. Seleccione el botón Nombre de usuario.
11. Con el teclado, introduzca un Nombre de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione
Guardar.
Se muestra la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
12. Seleccione Límite de la cuenta.
13. Seleccione una de las opciones siguientes: Copiar, Escanear o Servicio de impresión.
14. Seleccione Cambiar el límite de la cuenta.
15. Introduzca el número máximo de páginas con el teclado numérico y seleccione Guardar.
16. Seleccione Acceso a funciones.
17. Seleccione el tipo de acceso a la función que desea permitir para el usuario.
18. Seleccione Guardar.
19. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
20. Compruebe la información de la cuenta de usuario y modifíquela si es preciso.
21. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios.
22. Seleccione Cerrar.
23. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
201
Contabilidad
RReessttaauurraacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo iinnddiivviidduuaall
Utilice este procedimiento para eliminar una cuenta de usuario existente.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Pulse el botón Herramientas en la IU.
4. Seleccione Contabilidad u Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Crear/Ver cuentas de usuarios.
6. Seleccione la cuenta de usuario deseada.
7. Seleccione Restaurar.
Aparece una pantalla en la que se pregunta si desea realizar la restauración o cancelarla.
Revise con cuidado la información mostrada antes de realizar una restauración. Es importante
recordar que cuando acepta realizar la restauración, la información no puede restaurarse.
8. Seleccione Restaurar o Cancelar.La opción Restaurar permite seleccionar la opción Sí para
eliminar/restaurar la cuenta del usuario. Una vez que se elimina la cuenta, aparece la pantalla
Crear/Ver cuentas de usuarios.
9. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
202
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280
Guía del administrador del sistema
Contabilidad
Restaurar cuentas de usuario
La función Restaurar cuentas de usuario les permite a los administradores restaurar todos los da-
tos de las cuentas para todas las cuentas de usuarios o restaurar opciones específicas para todas
las cuentas de usuarios.
Todas las cuentas de usuario
Esto elimina toda la información registrada de cada usuario. También elimina todos los datos,
como por ejemplo la cantidad máxima de páginas, cantidad acumulativa de páginas, restric-
ciones del modo de color, estadísticas de la impresora y así sucesivamente.
Ajustes para acceso a todas las funciones
Restaura el límite de acceso a funciones de todos los usuarios.
Todos los límites de cuenta
Restaura la cantidad máxima de páginas para todos los usuarios en el valor prefijado,
9.999.999.
Total de impresiones
Restaura todos los datos de administración de Auditrón de todos los usuarios, inclusive del
usuario Administrador. La cantidad de páginas también se restaura al valor 0.
Todos los grupos de autorizaciones
Restaura o elimina usuarios de grupos de autorización y agrega dichos usuarios al grupo de
autorización prefijado.
Botón Imprimir el informe de Auditrón
Permite imprimir un informe sobre la información de la cuenta que será eliminada/restaurada.
Según la opción seleccionada, el informe contiene datos del contenido de la cuenta o de admi-
nistración. Se puede confirmar este informe antes de proceder con la restauración.
CCóómmoo rreessttaauurraarr ttooddaass llaass ccuueennttaass ddee uussuuaarriioo
((CCoonnttaabbiilliiddaadd))
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Pulse el botón Herramientas en la IU.
4. Seleccione Contabilidad→Restaurar cuentas de usuario.
5. Seleccione la opción que desee.
En la lista aparecen las opciones.
6. Seleccione Restaurar.
Aparece una pantalla en la que se pregunta si desea realizar la restauración o cancelarla.
Revise con cuidado la información mostrada antes de realizar una restauración. Es importante
recordar que cuando acepta realizar la restauración, la información no puede restaurarse.
7. Seleccione Restaurar o Cancelar.Si selecciona Restaurar, se muestra una pantalla de
confirmación con la pregunta ¿Está seguro? Seleccione Sí para eliminar o restaurar, según
corresponda a la opción Restaurar cuentas de usuario.
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280
Guía del administrador del sistema
203
Contabilidad
Contador del administrador del sistema
(trabajos de copia)
VVeerr yy rreessttaabblleecceerr eell ccoonnttaaddoorr ddeell aaddmmiinniissttrraaddoorr ddee
ssiisstteemmaa ((ttrraabbaajjooss ddee ccooppiiaa))
Puede controlar/restaurar la cantidad acumulativa de páginas copiadas usando el modo
Administración de sistema en la pantalla. La cantidad acumulativa máxima de páginas es
9 999 999.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Pulse el botón Herramientas en la IU.
4. Seleccione Contabilidad→Contador admin. sistema (trabajos copia).
Se puede visualizar el total del contador o puede restaurarse a cero.
5. Para restablecer los contadores, seleccione Restaurar.
Cuando se restaura este contador, no se muestra una segunda pantalla de restauración. Al
seleccionar Restaurar, el contador de Total de impresiones se pone inmediatamente a
0 (cero).
6. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
7. Salga del modo de administrador.
Prensa Xerox
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280
Guía del administrador del sistema
205
Contabilidad
Tipo de contabilidad
Tipo de contabilidad permite al administrador activar o desactivar la función de Contabilidad y
especificar los tipos de trabajos que requieren una administración de cuentas.
Consejo: Las opciones disponibles de Tipo de contabilidad dependen del Tipo de conexión
utilizado en Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación. Por ejemplo, si elige
como Tipo de conexión la opción Conexión a cuentas locales en Autenticación, se selecciona
automáticamente la opción Contabilidad local en Contabilidad→Tipo de contabilidad, y la
opción Contabilidad desactivada no estará disponible.
Contabilidad desactivada
Para usar la prensa, no es necesario contar con una ID y clave de conexión de usuario.
Contabilidad local
Activa la función Contabilidad en la prensa. Cuando se elige esta opción, está disponible la op-
ción Modo Auditrón.
Modo Auditrón
Active la Contabilidad para hacer una administración de cuentas para los servicios de
impresión.
CCoonnffiigguurraarr eell ttiippoo ddee ccoonnttaabbiilliiddaadd yy aaccttiivvaarr llaa
ccoonnttaabbiilliiddaadd
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Pulse el botón Herramientas en la IU.
4. Seleccione Contabilidad.
5. Seleccione el Tipo de contabilidad deseada de entre las siguientes opciones:
• Contabilidad local
• Contabilidad de red
• Contabilidad estándar Xerox
Seleccione Guardar para volver a la pantalla Contabilidad.
6. Seleccione otras funciones y opciones deseadas de Contabilidad.
7. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla principal de Herramientas.
8. Salga del modo de administrador.
206
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280
Guía del administrador del sistema
Contabilidad
Restauración automática de información de
facturación del usuario
CCóómmoo rreessttaauurraarr aauuttoommááttiiccaammeennttee llaa iinnffoorrmmaacciióónn
ddee ffaaccttuurraacciióónn ddeell uussuuaarriioo
Esta información le permite restablecer la información de facturación para fechas determinadas.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Pulse el botón Herramientas en la IU.
4. Seleccione Contabilidad→Auto Autorrestaurar info. facturación usuario.
5. Elija el ajuste deseado de entre las siguientes opciones:
• Apagado
• Restaurar cada año
• Restaurar cada trimestre
• Restaurar cada mes
Si selecciona Restablecer cada año, Restablecer cada trimestre o Restablecer cada mes,
podrá seleccionar la fecha en la que se producirá el restablecimiento.
6. Seleccione Guardar.
7. En caso necesario, seleccione Cerrar.
8. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
207
Contabilidad
Ajustes del dispositivo de contabilidad/
facturación
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llooss aajjuusstteess ddeell ddiissppoossiittiivvoo ddee
ccoonnttaabbiilliiddaadd yy ffaaccttuurraacciióónn
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Pulse el botón Herramientas en la IU.
4. Seleccione Contabilidad→Opciones del dispositivo de contabilidad/facturación.
5. Cambie las opciones siguientes según sea necesario:
• Conectarse con el dispositivo de contabilidad o facturación: Seleccione Conectado para
activar un dispositivo de contabilidad o facturación que esté conectado a la prensa.
• Dispositivo de contabilidad/facturación: Seleccione el tipo de dispositivo.
• Seguimiento de trabajos de impresión: Seleccione Supervisar con dispositivo de
contabilidad/facturación para realizar un seguimiento de las páginas impresas.
• Trabajo con crédito insuficiente: Seleccione esta opción para eliminar, retener o eliminar
después de la finalización del tiempo de espera en trabajos con crédito insuficiente.
• Cobrar trabajos de impresión: Seleccione Cobro por número de tarjeta para realizar el
seguimiento de los cargos por número de tarjeta.
• Hacer seguimiento con dispositivo acumulativo: Seleccione el tipo de dispositivo.
6. Si es necesario, seleccione Guardar.
7. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
8. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad
Informe de actividades de copia
AAccttiivvaarr yy ddeessaaccttiivvaarr eell iinnffoorrmmee ddee aaccttiivviiddaaddeess ddee
ccooppiiaa
Si se activa esta función, se genera automáticamente un informe de uso impreso de toda la
sesión del servicio de copia de un usuario concreto.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Pulse el botón Herramientas en la IU.
4. Seleccione Contabilidad→Informe de actividades de copia.
5. Seleccione Desactivado o Activado.
Si selecciona Activado, puede agregar el nombre de la empresa u otra designación al informe
impreso.
6. Seleccione la barra de texto del Nombre de la empresa para acceder al teclado y escribir la
información que desea mostrar.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
209
Contabilidad
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Guía del administrador del sistema
211
9
Opciones de seguridad y autenticación
Este capítulo incluye:
• Opciones del administrador del sistema.............................................................................. 212
• Autenticación..................................................................................................................... 213
• Permitir que el usuario desactive opciones activas .............................................................. 218
• Estado del trabajo prefijado ............................................................................................... 219
• Sobrescribir el disco duro .................................................................................................... 220
La función Opciones de seguridad/autenticación restringe el acceso a los servicios de la prensa,
como Copiar, Escanear e Imprimir. Además, está disponible la restricción a otros servicios, como
Enviar de carpeta entre otros. Opciones de seguridad/autenticación también restringe el acceso
a los botones del panel de control de la interfaz de usuario (como Estado de la máquina y Estado
del trabajo) y a determinadas funciones (como Imprimir archivos desde la carpeta o Recuperar ar-
chivos de la carpeta). Si se asegura la prensa, solo los usuarios registrados pueden acceder a los
distintos servicios y recorridos.
Después de activar y configurar la función Opciones de seguridad/autenticación, el usuario debe
introducir una ID de usuario y una clave para poder acceder a los distintos servicios y recorridos
del dispositivo.
Nota: Opciones de seguridad/autenticación funciona en combinación con la función Conta-
bilidad para proporcionar mayor seguridad al sistema.
Opciones de seguridad/autenticación incluye las siguientes funciones:
Opciones del administrador del sistema
Use esta función para definir la ID de conexión y el código de aceptación del administrador del
sistema.
Autenticación
Use esta función para configurar la conexión, el control de acceso y las cuentas de usuario.
Permitir que el usuario desactive opciones activas
Esta función permite que los usuarios privilegiados desactiven temporalmente ciertos ajustes
activos que fueron activados por el administrador del sistema.
Estado del trabajo prefijado
Use esta función para ocultar trabajos activos, trabajos terminados y registros de trabajos de
usuarios no autenticados o trabajos de usuarios que no son los propietarios, para proteger la
privacidad y la información confidencial.
Sobrescribir el disco duro
Use esta función para sobrescribir y borrar todos los datos de imagen de trabajos que residan
en el disco duro de la prensa.
Opciones del administrador del sistema
El menú de Opciones del administrador del sistema permite configurar la contraseña del admi-
nistrador del sistema. Se recomienda establecer una nueva clave para impedir que los usuarios ha-
gan cambios no autorizados y para afianzar la seguridad del sistema.
El menú de Opciones del administrador del sistema menú incluye las siguientes opciones:
Clave del administrador del sistema
Establezca la clave para el modo de administrador del sistema. Cuando la función de Introduc-
ción de clave está activada (Sí), siempre que se conecta un usuario a una cuenta local se le pi-
de que introduzca una clave.
Nota: La clave prefijada del administrador es el número de serie de la prensa.
Nota: Siempre se debe introducir una clave cuando se accede en forma remota o desde
la red.
CCaammbbiiaarr llaa ccllaavvee ddee aaddmmiinniissttrraaddoorr
Sugerencias para el código de aceptación del Administrador del sistema:
• Para reforzar la seguridad, se recomienda crear un código de acceso (clave).
• La clave prefijada del administrador es el número de serie de la prensa.
• Asegúrese de que la clave tenga 4-12.
Para cambiar la clave de administrador, siga estos pasos:
1. Conéctese como administrador.
2. En la interfaz de usuario, pulse el botón Estado de la máquina.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→ Opciones del administrador del sistema
.
5. Seleccione Clave del administrador del sistema.
a. En el campo Clave nueva, escriba 4–12 caracteres numéricos para la nueva clave.
Nota: Para establecer que no se requiera ninguna clave, deje en blanco la clave y
seleccione Guardar. Sin embargo, no es recomendable a los fines de seguridad.
b. En el campo Introducir clave, vuelva a escribir la misma clave.
c. Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Opciones del administrador del sistema.
6. Seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Herramientas.
7. Salga del modo de administrador.
212
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280
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
Autenticación
Use las opciones del menú Autenticación para configurar los datos de conexión, el control de ac-
ceso y las cuentas de usuario. Autenticación incluye las siguientes funciones.
Tipo de conexión
Las opciones son No se requiere conexión, Conexión a cuentas locales, Conexión a cuentas re-
motas y Xerox Secure Access.
Control de acceso
Use esta función para seleccionar las opciones de restricción de la prensa que desea para cada ser-
vicio o dispositivo. Las opciones son:
• Acceso al dispositivo: Use esta opción para restringir la operación de los botones de control.
Seleccione Desbloqueado o Bloqueado.
• Acceso al servicio: Use esta opción para restringir el acceso a cada uno de los Servicios, inclui-
dos Copiar, Escanear, Imprimir, Enviar de la carpeta, Programación guardada, Hojas de flujo
de trabajo y Aplicaciones web.
Crear/ver cuentas de usuario
Use esta función para crear cuentas nuevas o para editar o ver cuentas existentes. Las cuentas
también pueden eliminarse según se requiera.
Nota: Para obtener información e instrucciones detalladas, consulte Contabilidad→Crear/
Ver cuentas de usuarios.
Restaurar cuentas de usuario
Esta función elimina toda la información registrada de todos los usuarios registrados simultánea-
mente o restaura todos los datos de Auditrón (como límites de cuenta e impresiones totales).
Nota: Para obtener información e instrucciones detalladas, consulte Contabilidad→Restau-
rar cuentas de usuario.
Crear grupos de autorización
Use esta función para permitirles a los usuarios conectados la utilización de ciertas funciones cuyo
uso está normalmente restringido. Los usuarios registrados se pueden organizar en grupos de
autorización diferentes. Es posible crear y registrar un máximo de veinte grupos. Las opciones son:
• Nombre de grupo: Ingrese un nombre de grupo nuevo o edite uno existente. Se permite un
máximo de 32 caracteres.
• Restringir método de selección de destinatario: Seleccione Siempre aplicar restricción o Sin
restricción. Es posible que esta opción no esté disponible en algunas configuraciones.
• Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones: Seleccione si desea permitir que
un usuario edite la libreta de direcciones. Normalmente, el acceso a la libreta de direcciones es-
tá restringido como "solo lectura". Los usuarios no pueden modificar la libreta de direcciones.
• Permitir al usuario desactivar opciones activas: Seleccione Permitir o No permitir. Si selec-
ciona Permitir, se les permite a los miembros del grupo desactivar ciertas funciones durante
las sesiones de usuario (por ejemplo, Forzar marca de agua de seguridad).
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280
Guía del administrador del sistema
213
Opciones de seguridad y autenticación
• Al detectar código de protección: Seleccione Eliminar trabajo automáticamente o Permitir
reanudar el trabajo. Si selecciona Permitir reanudar el trabajo, la prensa puede temporal-
mente procesar un trabajo, aunque la máquina detecte un código de protección en el docu-
mento original.
Configuración de detalles del usuario
Esta función le permite configurar las opciones para la autenticación de ID del usuario. Las opcio-
nes incluyen lo siguiente:
• Nombre alternativo para ID de usuario: Si es necesario, use esta opción para cambiar el alias
que aparece en la pantalla de inicio de sesión. El alias prefijado es UserID (ID de usuario). Si lo
desea, puede cambiarse a Nombre o Número de usuario. El alias puede tener de 1 a 15 carac-
teres. Este es un cambio global para la máquina en su totalidad.
• Ocultar ID de usuario (***): Si selecciona Mostrar, los caracteres introducidos se muestran en
la pantalla conforme se introduce la ID de usuario. Si selecciona Ocultar, los caracteres intro-
ducidos se muestran en la pantalla como asteriscos conforme se introduce la ID de usuario.
• Registro de accesos fallidos: Ajuste el total de errores para detectar accesos no autorizados.
Se registra un error cuando la autenticación presenta errores la cantidad de veces especificada
aquí y dentro de un plazo predeterminado.
• Pantalla confirmación de finalizar sesión: Especifique si desea mostrar una pantalla de con-
firmación para cerrar sesión cada vez que finaliza la sesión de usuario.
• ID de usuario para conexión: Especifique si desea que el campo para la introducción de la ID
de usuario de la pantalla de conexión de usuario distinga entre minúsculas y mayúsculas. Si se-
lecciona Distinguir mayúsculas de minúsculas, la autenticación se realiza usando la ID de
usuario tal cual fue registrada (incluidas las mayúsculas y minúsculas). Si selecciona No distin-
guir mayúsculas de minúsculas, la autenticación se realiza ignorando minúsculas y mayúscu-
las, aunque la ID de usuario incluya ambas.
Nota: No cambie el ajuste mientras se guarda el archivo como Impresión de cobro
privada. De lo contrario, pueden aparecer problemas, inclusive la imposibilidad de
imprimir. Cambie el ajuste después de que la impresora haya impreso todos los ar-
chivos guardados.
• Modo de enlace de tarjeta inteligente: Especifique si desea solicitar un código de aceptación
para la autenticación de tarjetas inteligentes.
• Verificación certificado tarjeta inteligente: Especifique si desea verificar el certificado de tar-
jeta inteligente cuando un usuario utiliza la tarjeta inteligente. Si selecciona Activado, se veri-
fica al propietario de la tarjeta inteligente mediante una combinación de verificación del
código PIN, verificación de la tarjeta inteligente y coincidencia de claves privadas. Si seleccio-
na Desactivado, se verifica al propietario de la tarjeta inteligente mediante la verificación del
código PIN.
• Intervalo desconexión tarjeta inteligente: Seleccione el método de desconexión para la au-
tenticación de la tarjeta inteligente cuando la tarjeta inteligente no requiere que se utilice con-
tacto físico para la autenticación. Si selecciona Desconexión al extraer la tarjeta, puede
desconectarse de la prensa retirando la tarjeta inteligente del lector de tarjetas inteligentes. Si
selecciona Desconexión desde el panel de control, puede desconectarse desde la pantalla
táctil o el panel de control.
• Guardar cuentas remotas en esta máquina: Especifique si desea guardar la información del
usuario registrado en la máquina. Esta opción permite que la máquina local autentique a los
usuarios, aun cuando el servidor remoto esté fuera de línea.
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280
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
Nota: Esta opción se aplica únicamente a los usuarios cuya autenticación se realiza
mediante tarjetas inteligentes.
• Eliminar cuentas remotas: Especifique si desea eliminar la información de usuarios remotos
que está guardada en la máquina.
Nota: Esta opción se aplica únicamente a los usuarios cuya autenticación se realiza
mediante tarjetas inteligentes.
Número máximo de intentos de conexión
Esta función impide que los ajustes de seguridad sean modificados por personas que finjan ser el
administrador del sistema. Si la autenticación del administrador falla de forma continua más ve-
ces que la cantidad de veces especificada, se deniega el acceso. Seleccione entre 1 y 10 para la
cantidad máxima de intentos de conexión.
Norma para clave
Especifique si desea que se solicite un código de aceptación cuando un usuario o el administrador
utilizan la máquina. Esta función se utiliza para la entrada desde el panel de control del dispositi-
vo. Si se utilizan dispositivos remotos, como CentreWare
®
Internet Services, SIEMPRE se debe in-
troducir una clave. El código de aceptación debe tener de 4 a 12 dígitos.
Related Topics:
Crear y ver cuentas de usuario
Crear, ver o modificar una cuenta de usuario
Restaurar cuentas de usuario
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)
SSeelleecccciioonnaarr llaass ooppcciioonneess//ffuunncciioonneess ddee
aauutteennttiiccaacciióónn
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Autenticación.
6. Seleccione la función que desea configurar o cambiar (por ejemplo, Tipo de conexión o
Control de acceso).
7. Seleccione el elemento que se debe configurar o cambiar y, a continuación, seleccione
Cambiar opciones si es necesario.
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Repita los pasos anteriores para las demás funciones de Autenticación que desee.
11. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
215
Opciones de seguridad y autenticación
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llaass ooppcciioonneess ddee ccoonnttrrooll ddee
aacccceessoo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación.
5. Seleccione Control de acceso.
6. Seleccione Acceso al dispositivo.
a. Seleccione Desbloqueado o Bloqueado para cada opción.
b. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
7. Seleccione Acceso al servicio.
a. Seleccione el servicio deseado (por ejemplo, Copiar o Escanear).
b. Seleccione Cambiar opciones.
c. Seleccione Desbloqueado o Bloqueado.
d. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
e. Repita los pasos anteriores para los demás servicios que requiera.
f. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Control de acceso.
8. Seleccione Guardar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
CCrreeaarr yy eeddiittaarr uunn ggrruuppoo ddee aauuttoorriizzaacciióónn
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación.
5. Seleccione Crear grupos de autorización.
Se muestra la pantalla Crear grupos de autorización.
6. Seleccione un elemento de la lista Nombre del grupo (un grupo ya existente o un elemento
(Sin nombre)).
7. Seleccione Crear/Eliminar.
Se muestra la pantalla Grupo de autorización.
8. Seleccione el elemento Nombre de grupo.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Introduzca un nombre de grupo (un nombre nuevo o edite uno existente).
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280
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
c. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Grupo de autorización.
9. Seleccione el siguiente elemento que se debe configurar o cambiar.
a. Seleccione Cambiar opciones.
b. Realice la selección apropiada para el grupo.
c. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Grupo de autorización.
10. Repita los pasos anteriores para las demás opciones que desee. Cuando haya terminado,
seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla Crear grupos de autorización.
11. Repita los pasos anteriores para crear o editar más grupos.
12. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Herramientas principal.
13. Salga del modo de administrador.
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llaass ooppcciioonneess ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddee
llooss ddeettaalllleess ddee uussuuaarriioo
Esta función le permite configurar las opciones para la autenticación de ID del usuario. Las
opciones disponibles dependen del tipo de autenticación seleccionado en
Herramientas→Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo de conexión.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación.
5. Seleccione Configuración de detalles de usuario.
Las opciones que se muestren dependerán del tipo de autenticación permitido, las opciones
disponibles dependerán del Tipo de conexión seleccionado.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para ese elemento.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
217
Opciones de seguridad y autenticación
Permitir que el usuario desactive opciones
activas
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llaa ooppcciióónn ccoorrrreessppoonnddiieennttee aa
PPeerrmmiittiirr aall uussuuaarriioo ddeessaaccttiivvaarr ooppcciioonneess aaccttiivvaass
Esta función permite que los usuarios privilegiados desactiven temporalmente ciertas opciones
activas, como Forzar marca de agua e ID única universal activadas por el administrador del
sistema para aplicarlas a todos los trabajos.
Importante: Siempre se debe regresar a Opciones de seguridad/ autenticación→Permitir
al usuario desactivar opciones activas y seleccionar Activar opciones activas al finalizar el
trabajo. De lo contrario, los ajustes permanecen activos automáticamente cuando finaliza
una sesión de trabajo y el usuario cierra sesión.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Permitir al usuario desactivar opciones activas.
6. Seleccione Desactivar opciones activas o Activar opciones activas:
Seleccione Desactivar opciones activas para desactivar temporalmente las opciones activas
antes de ejecutar un trabajo.
Importante: Vuelva siempre a esta pantalla y seleccione Activar opciones activas al
finalizar el trabajo. De lo contrario, los ajustes permanecen activos automáticamente
cuando finaliza una sesión de trabajo y el usuario cierra sesión.
7. Seleccione Guardar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
8. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
Estado del trabajo prefijado
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee eessttaaddoo
ddeell ttrraabbaajjoo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Prefijados de Estado de trabajos.
6. Seleccione Vista de trabajos activos.
7. Seleccione Sí o No para ocultar los datos.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Vista de trabajos terminados.
10. Seleccione el valor deseado para las siguientes opciones:
• Permitir visualizar los trabajos siempre: Seleccione Requerir conexión para ver los
trabajos o No mostrar los trabajos.
• Ocultar detalles del trabajo: Seleccione Sí o No.
11. Seleccione Guardar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
219
Opciones de seguridad y autenticación
Sobrescribir el disco duro
Consejo: Esta es una función de seguridad estándar que sobrescribe y borra todos los datos
de imagen de trabajos que residan en el disco duro de la prensa. No afecta el almacena-
miento MNV. Para obtener más información, llame al Centro de asistencia al cliente de
Xerox.
Para garantizar que no se pueda acceder a los datos de imagen de trabajos del disco duro, puede
eliminar y sobrescribir los datos de imagen de trabajos. Los datos de imagen son todos los datos
de los usuarios que estén en proceso o datos de usuarios temporales que estén en el disco duro.
Se incluyen los trabajos actuales/activos, los trabajos en cola de impresión y los trabajos termina-
dos. Seleccione si desea realizar o no una sobrescritura de disco duro. Las opciones son:
Número de sobrescrituras
Seleccione la cantidad de veces que desea sobrescribir los datos del disco duro. Seleccione en-
tre 1 y 3 veces.
Después de borrar datos del disco duro, se sobrescribe el área del disco donde estaban almace-
nados los datos. Esto impide la recuperación o restauración no autorizadas de los datos graba-
dos anteriormente. Esto es aplicable a archivos y otro tipo de información almacenada
temporalmente por el sistema.
Consejo: Lea detenidamente la siguiente información:
• Si la prensa se apaga durante el proceso de sobrescritura, es probable que algunos ar-
chivos permanezcan en el disco duro.
• Los datos del disco duro se borran mediante una sola sobrescritura. Sin embargo,
después de sobrescribir los datos tres veces, estos ya no se pueden recuperar. El pro-
ceso de sobrescritura triple no demora más tiempo que el proceso de sobrescritura
simple.
• Durante el proceso de sobrescritura, es probable que las operaciones normales se eje-
cuten más lentamente que lo normal.
Sobrescritura de imagen programada
Seleccione un cronograma, una frecuencia recurrente para sobrescribir los datos del disco duro.
Entre las opciones se incluyen:
• Desactivar
• Diario
• Semanal
• Mensual
Ejecutar sobrescritura de imagen
Seleccione esta opción e Iniciar para comenzar y ejecutar inmediatamente una sobrescritura
de disco duro. Esto borra los datos del trabajo ni bien finaliza el trabajo de impresión.
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ppaarraa ssoobbrreessccrriibbiirr eell ddiissccoo
dduurroo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario (IU) de la prensa.
3. Seleccione la ficha Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Sobrescribir disco duro.
6. Seleccione Número de sobrescrituras.
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Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
7. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Apagado
• 1 sobrescritura
• 3 sobrescrituras
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Sobrescritura de imágenes programada.
10. Seleccione la opción deseada:
• Desactivar
• Diario
• Semanal
• Mensual
11. Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
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Guía del administrador del sistema
221
Opciones de seguridad y autenticación
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Guía del administrador del sistema
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10
Contabilidad y autenticación
Este capítulo incluye:
• Definición de los componentes de la función de autenticación ........................................... 224
• Categorías del tipo de contabilidad .................................................................................... 226
• Relación entre autenticación y contabilidad........................................................................ 227
• Servicios controlados por autenticación .............................................................................. 228
• Tarjeta de acceso común (CAC) .......................................................................................... 233
Contabilidad
La función Contabilidad permite medir (facturar) los distintos servicios de la prensa, incluidos
Copiar, Escanear e Imprimir. Esta capacidad de medición (facturación) proporciona informa-
ción adecuada de facturación y/o limita el uso correspondiente a usuarios/cuentas individuales.
Después de activar y configurar la función Contabilidad, el usuario debe introducir una ID de
usuario y, opcionalmente, una clave para usar un servicio medido (facturado). Cuando un usua-
rio inicia sesión y accede a uno de los servicios medidos, la máquina realiza un seguimiento de
la cantidad de trabajos medidos correspondientes a ese usuario.
Autenticación
La función Opciones de seguridad/autenticación restringe el acceso a los servicios de la pren-
sa, como Copiar, Escanear e Imprimir. Además, está disponible la restricción a otros servicios,
como Enviar de carpeta entre otros. Opciones de seguridad/autenticación también restringe
el acceso a los botones del panel de control, como Servicios, Estado de la máquina y Estado
del trabajo. También restringe el acceso a los recorridos de las funciones, como Imprimir archi-
vos desde la carpeta. Si se asegura la prensa, solo los usuarios registrados pueden acceder a
los distintos servicios y recorridos.
Después de activar y configurar la función Opciones de seguridad/autenticación, el usuario
debe introducir una ID de usuario y una clave para poder acceder a los distintos servicios y re-
corridos de la prensa.
Consejo: Se puede acceder tanto a la función de Contabilidad como a la función de Auten-
ticación (Seguridad) desde la interfaz de usuario o desde CentreWare
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Internet Services.
Nota: Las funciones de Contabilidad y Autenticación normalmente funcionan de forma in-
dependiente; sin embargo, en ciertas circunstancias, el cambio realizado en una afecta a la
otra. Por ejemplo, si se configura Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→-
Tipo de conexiónen Conexión a cuentas locales, la opción Contabilidad local se ajusta
automáticamente para Contabilidad→Tipo de contabilidad. Solo el administrador puede
configurar y controlar la función Contabilidad.
Definición de los componentes de la función
de autenticación
Tipos de usuario administrados por la función Autenticación
Los siguientes usuarios se gestionan con Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación:
Administrador del sistema
El administrador del sistema puede registrar y cambiar los ajustes de sistema conforme a los
entornos utilizados. El administrador del sistema utiliza una ID de usuario especial.
Usuario registrado
Un usuario registrado es alguien que está registrado en la prensa o en un servidor remoto. Para
usar servicios no restringidos, es necesario introducir una ID de usuario y un código de
aceptación.
Usuario no registrado
Un usuario no registrado no puede usar ninguno de los servicios de prensa restringidos.
Usuario local
Es el usuario que no se registra en la prensa.
Funciones de usuario y grupos de autorización
Durante el registro de un usuario en la prensa, se puede seleccionar una función específica del
usuario y un grupo de autorización. Esto se puede hacer para cada usuario.
Funciones de usuario
Existen tres funciones de usuario:
• Usuario: no se concede autoridad especial a este usuario.
• Administrador de la cuenta: tiene la misma autoridad que un administrador del sistema,
excepto que esta persona no puede administrar carpetas ni hojas de flujo de trabajo, ni
cambiar el código de aceptación del sistema.
• Administrador del sistema: este usuario tiene autoridad para crear, eliminar, cambiar (ex-
cepto en el caso de códigos de aceptación) y ver la mayoría de la información del usuario;
crear, eliminar, cambiar y ver la contabilidad; cambiar el nombre alternativo de una ID de
cuenta u ocultar la ID de cuenta; y, por último, imprimir un informe de auditrón para cada
usuario.
Grupos de autorización
Los siguientes cuatro ajustes pueden configurarse para cada grupo de autorización:
• Restringir método de selección de destinatario: indique si los miembros del grupo pueden
especificar destinatarios cuando la opción Restringir método de selección de destinatario
está configurada en Solo de la libreta de direcciones.
• Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones: indique si los miembros del
grupo pueden editar la libreta de direcciones de la máquina cuando la función de edición
de la libreta de direcciones está prohibida.
• Permitir al usuario desactivar opciones activas: indique si los miembros del grupo pueden
desactivar los ajustes activos y, aun así, realizar un trabajo. Se incluyen como opciones For-
zar marca de agua, Forzar marca de agua de seguridad e Imprimir ID única universal. Esta
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad y autenticación
opción de configuración permite a los usuarios que pertenecen a un grupo de autorización
desactivar las opciones activas desde Inicio→Herramientas.
• Al detectar código de protección: seleccione si la prensa puede temporalmente procesar
un trabajo aunque la máquina detecte un código de protección en el documento original.
Categorías de tipo de conexión de autenticación
Existen dos categorías de autenticación según dónde esté almacenada la información del usuario:
Conexión a cuentas locales
Esta opción administra la autenticación según la información del usuario que está registrada
en la máquina. Requiere que Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo de
conexión esté configurado con Conexión a cuentas locales y que Contabilidad→Tipo de con-
tabilidad esté ajustado en Contabilidad local. Los trabajos de impresión enviados directamen-
te desde un PC pueden llegar a la máquina después de pasar por un proceso de autenticación
que analiza la información de autenticación en un controlador de impresión cliente y la compa-
ra con la información registrada en la prensa.
Inicio de sesión con cuentas remotas
Utiliza un servidor de autenticación remota para administrar la autenticación. La información
del usuario no está registrada en la máquina.
Nota: Una ID de usuario registrado en el servidor de autenticación remota puede tener
un máximo de 32 caracteres. La clave puede tener 128 caracteres como máximo. Sin
embargo, para una autenticación SMB, la clave puede tener un máximo de 32
caracteres.
Métodos de autenticación
Los siguientes métodos de autenticación se encuentran disponibles en la máquina:
Autenticación de la ID de usuario
Este método requiere que los usuarios introduzca su ID de usuario y los códigos de aceptación
con el teclado numérico o la pantalla táctil de la inferfaz de usuario de la máquina. La autenti-
cación se lleva a cabo con la información del usuario que está registrada en la máquina o en
un servidor remoto.
El método de autenticación de la ID de usuario está disponible tanto con Autenticación→Tipo
de conexión→Conexión a cuentas locales como con Autenticación→Tipo de conexión→Co-
nexión a cuentas remotas.
• Conexión a cuentas locales: La autenticación se administra utilizando la información regis-
trada en la máquina para cada usuario. Los trabajos de impresión enviados directamente
desde un PC pueden llegar a la máquina después de pasar por un proceso de autenticación
que analiza la información de autenticación en un controlador de impresión cliente y la
compara con la información registrada en la prensa.
• Conexión a cuentas remotas: La autenticación la gestiona un servidor remoto. La informa-
ción del usuario no está registrada localmente en la prensa.
Autenticación de tarjeta inteligente
La autenticación se realiza usando una tarjeta inteligente (Tarjeta de acceso común/CAC).
Combinación de autenticación de tarjeta inteligente y de ID de usuario
Para realizar la autenticación se debe obtener la información de la tarjeta de la ID de usuario y
compararla, para su validación, con la información de la tarjeta registrada en la máquina o en
un servidor remoto.
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280
Guía del administrador del sistema
225
Contabilidad y autenticación
Categorías del tipo de contabilidad
Tipo de contabilidad permite al administrador activar o desactivar la función de Contabilidad y
para especificar los tipos de trabajos que requieren una administración de cuentas. La prensa
cuenta con las siguientes categorías de Tipo de contabilidad:
Contabilidad local
Esta opción realiza la administración de cuentas localmente en la máquina y mediante la utili-
zación de la información de conexión de todos los usuarios registrados. La administración de
cuentas incluye mantener un total de todos los límites de cuenta de cada usuario, inclusive co-
piar, escanear e imprimir. El administrador del sistema puede imprimir informes de auditrón pa-
ra uno, varios o todos los usuarios.
Contabilidad estándar Xerox
Esta opción es similar a Contabilidad local en lo que respecta a la administración de cuentas
que realiza con el usuario y la información de cuentas registrada en la máquina local. La admi-
nistración de cuentas incluye mantener un total de todos los límites de cuenta de cada usuario,
inclusive copiar, escanear e imprimir. El administrador del sistema puede imprimir informes de
auditrón para uno, varios o todos los usuarios.
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Guía del administrador del sistema
Contabilidad y autenticación
Relación entre autenticación y contabilidad
En la tabla siguiente se describe cómo interaccionan las funciones de Autenticación→Tipo de co-
nexión y Contabilidad→Tipo de contabilidad y cómo se pueden combinar.
Tipo de conexión
Tipo de contabilidad
Contabilidad
desactivada
Contabilidad
local
Contabilidad
de red
Contabilidad es-
tándar de Xerox
No se requiere
conexión
Disponible
Nota: Esta es
la opción
prefijada.
No disponible Disponible Disponible
Conexión a cuentas
locales
No disponible Disponible Disponible Disponible
Inicio de sesión con
cuentas remotas
Disponible No disponible No disponible No disponible
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
227
Contabilidad y autenticación
Servicios controlados por autenticación
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall
En las tablas siguientes se describen los elementos que se controlan con la función Autenticación.
Las funciones restringidas varían dependiendo de cómo se utiliza la máquina. Es posible
configurar algunas restricciones para el usuario individual y otras para toda la máquina.
SSeerrvviicciiooss rreessttrriinnggiiddooss ppoorr llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee IIDD ddee
uussuuaarriioo
El método Autenticación de la ID de usuario requiere que una persona se conecte con una ID de
usuario. Los servicios restringidos por autenticación y contabilidad pueden diferir en función de la
combinación seleccionada para las funciones Autenticación→Tipo de conexión y
Contabilidad→Tipo de contabilidad.
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad local
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones: Opciones de
seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo de conexión→Conexión a cuentas locales y
Contabilidad→Tipo de contabilidad→Contabilidad local.
Servicios
Se requiere
autenticación: Sí/
No
Restricciones por usuario
ID de usuario
Restricciones de
la función
1
Límite de la
cuenta
2
Recuento de
uso (por
usuario)
Copiar Sí Disponible Disponible Disponible
Imprimir Sí Disponible Disponible Disponible
Impresión de cobro,
impresión de cobro
privada
Sí Disponible Disponible Disponible
Escaneado Sí Disponible Disponible Disponible
1
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la creación/edición
de las cuentas de usuario.
2
El dispositivo se detiene cuando el límite de cuenta de usuario alcanza el valor máximo
establecido para una función (copia, escaneado, impresión).
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad de red
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones: Opciones de
seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo de conexión→Conexión a cuentas locales y
Contabilidad→Tipo de contabilidad→Contabilidad de red.
228
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Contabilidad y autenticación
Servicios
Se requiere
autenticación: Sí/
No
Restricciones por usuario
ID de usuario
Restricciones de
la función
1
Límite de
cuenta
Recuento de
uso (por
usuario)
Copiar Sí Disponible No es
aplicable
No es aplicable
Imprimir Sí Disponible No es
aplicable
No es aplicable
Impresión de cobro,
impresión de cobro
privada
Sí Disponible No es
aplicable
No es aplicable
Escaneado Sí Disponible No es
aplicable
No es aplicable
1
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la creación/edición
de las cuentas de usuario.
Tipo de conexión/Inicio de sesión con cuentas remotas
Consulte la siguiente tabla cuando Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo
de conexión esté configurada en Conexión a cuentas remotas.
Servicios
Se requiere
autenticación: Sí/
No
Restricciones por usuario
ID de usuario
Restricciones de
la función
1
Límite de
cuenta
Recuento de
uso (por
usuario)
Copiar Sí Disponible No es
aplicable
No es aplicable
Imprimir Sí
2
Disponible No es
aplicable
No es aplicable
Impresión de cobro,
impresión de cobro
privada
Sí Disponible No es
aplicable
No es aplicable
Escaneado Sí Disponible No es
aplicable
No es aplicable
1
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la creación/edición
de las cuentas de usuario.
2
Con Conexión a cuentas remotas configurada/activada, el servicio de impresión no puede
restringirse. Para restringir las operaciones de impresión, utilice Impresión de cobro o Impresión
de cobro privada.
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad estándar de Xerox
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones: Opciones de
seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo de conexión→Conexión a cuentas locales y
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
229
Contabilidad y autenticación
Contabilidad→Tipo de contabilidad→Contabilidad estándar Xerox.
Servicios
Se requiere
autenticación: Sí/
No
Restricciones por usuario
ID de usuario
Restricciones de
la función
1
Límite de la
cuenta
2
Recuento de
uso (por
usuario)
Copiar Sí Disponible Disponible Disponible
Imprimir Sí Disponible Disponible Disponible
Impresión de cobro,
impresión de cobro
privada
Sí Disponible Disponible Disponible
Escaneado Sí Disponible Disponible Disponible
1
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la creación/edición
de las cuentas de usuario.
2
El dispositivo se detiene cuando el límite de cuenta de usuario alcanza el valor máximo
establecido para una función (copia, escaneado, impresión).
SSeerrvviicciiooss rreessttrriinnggiiddooss ccoommbbiinnaannddoo llaa ttaarrjjeettaa
iinntteelliiggeennttee yy llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee IIDD ddee uussuuaarriioo
La tarjeta inteligente (tarjeta de acceso común/CAC) y el método de autenticación de la ID de
usuario requieren que alguien utilice la tarjeta inteligente o introduzca la información de la
tarjeta inteligente antes de usar los servicios de la prensa. Los servicios restringidos por
autenticación y contabilidad pueden diferir en función de la combinación seleccionada para las
funciones Autenticación→Tipo de conexión y Contabilidad→Tipo de contabilidad.
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad local
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones: Opciones de
seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo de conexión→Conexión a cuentas locales y
Contabilidad→Tipo de contabilidad→Contabilidad local.
Servicios
Autenticación
Restricciones por usuario
Se requiere ID
de usuario: Sí/
No
Se requiere
tarjeta
inteligente
1
:
Sí/No
Restriccio-
nes de la
función
2
Límite de
la cuenta
3
Recuento de
uso (por
usuario)
Copiar No es aplicable Sí Disponible Disponible Disponible
Imprimir Sí No es aplicable Disponible Disponible Disponible
Impresión de
cobro, impresión
de cobro privada
No es aplicable Sí Disponible Disponible Disponible
Escaneado No es aplicable Sí Disponible Disponible Disponible
1
La ID de usuario que figura en la tarjeta se compara con la ID de usuario registrada en la prensa
y se comprueba la autenticación en consecuencia.
230
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Contabilidad y autenticación
2
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la creación/edición
de las cuentas de usuario.
3
El dispositivo se detiene cuando el límite de cuenta de usuario alcanza el valor máximo
establecido para una función (copia, escaneado, impresión).
Inicio de sesión con cuentas locales/Contabilidad de red
Consulte la siguiente tabla cuando están configuradas o activadas estas opciones: Opciones de
seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo de conexión→Conexión a cuentas locales y
Contabilidad→Tipo de contabilidad→Contabilidad de red.
Servicios
Autenticación
Restricciones por usuario
Se requiere ID
de usuario: Sí/
No
Se requiere
tarjeta
inteligente
1
:
Sí/No
Restriccio-
nes de la
función
2
Límite de
cuenta
Recuento de
uso (por
usuario)
Copiar No es aplicable Sí Disponible No es
aplicable
No es
aplicable
Imprimir Sí No es aplicable Disponible No es
aplicable
No es
aplicable
Impresión de
cobro, impresión
de cobro privada
No es aplicable Sí Disponible No es
aplicable
No es
aplicable
Escaneado No es aplicable Sí Disponible No es
aplicable
No es
aplicable
1
La ID de usuario que figura en la tarjeta se compara con la ID de usuario registrada en la prensa
y se comprueba la autenticación en consecuencia.
2
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la creación/edición
de las cuentas de usuario.
Tipo de conexión/Inicio de sesión con cuentas remotas
Consulte la siguiente tabla cuando Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo
de conexión esté configurada en Conexión a cuentas remotas.
Servicios
Autenticación
Restricciones por usuario
Se requiere ID
de usuario: Sí/
No
Se requiere
tarjeta
inteligente
1
:
Sí/No
Restriccio-
nes de la
función
2
Límite de
cuenta
Recuento de
uso (por
usuario)
Copiar Sí Sí Disponible No es
aplicable
No es
aplicable
Imprimir
3
Sí No es aplicable
3
Disponible No es
aplicable
No es
aplicable
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
231
Contabilidad y autenticación
Servicios
Autenticación
Restricciones por usuario
Se requiere ID
de usuario: Sí/
No
Se requiere
tarjeta
inteligente
1
:
Sí/No
Restriccio-
nes de la
función
2
Límite de
cuenta
Recuento de
uso (por
usuario)
Impresión de
cobro, impresión
de cobro privada
Sí Sí Disponible No es
aplicable
No es
aplicable
Escaneado Sí Sí Disponible No es
aplicable
No es
aplicable
1
La ID de usuario que figura en la tarjeta se compara con la ID de usuario registrada en la prensa
y se comprueba la autenticación en consecuencia.
2
La selección de las funciones disponibles para cada usuario se realiza durante la creación/edición
de las cuentas de usuario.
3
Con Conexión a cuentas remotas configurada/activada, el servicio de impresión no puede
restringirse. Para restringir las operaciones de impresión, utilice Impresión de cobro o Impresión
de cobro privada.
232
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Contabilidad y autenticación
Tarjeta de acceso común (CAC)
AAuutteennttiiccaacciióónn ddee ttaarrjjeettaa ddee aacccceessoo ccoommúúnn ((CCAACC))
La Autenticación de la tarjeta de acceso común (CAC) es parte de una iniciativa del
Departamento de Defensa para incrementar la seguridad de sus instalaciones y la información
crítica mediante el uso de tarjetas de identificación inteligentes. Con el tiempo, todos los
empleados del departamento utilizarán tarjetas CAC para acceder a los PC, redes y edificios. En
muchos casos, el departamento requiere el mismo nivel de autenticación también para la
impresora. Cuando obtienen permiso para usar la impresora, los empleados del Departamento de
Defensa deben utilizar la tarjeta CAC para acceder a la máquina y poder escanear o copiar
documentos, lo cual brinda mayor seguridad y administración de las máquinas.
El software de activación de CAC de Xerox admite una cantidad de lectores de tarjetas y permite
la autenticación de los usuarios en la máquina. La tarjeta se conecta a un puerto USB de la
impresora.
Consulte la Guía de instalación de tarjetas inteligentes de Xerox para obtener una explicación
exhaustiva de la instalación y configuración de la solución Smart Card.
Nota: Si el dispositivo está configurado para utilizar Contabilidad de red, deberá
desactivarse para poder usar la CAC. Para obtener más información, consulte Contabilidad
de red (Contabilidad basada trabajos).
Tipos de tarjetas admitidas
La solución Tarjeta de acceso común (CAC) es compatible con la mayoría de los tipos de tarjetas
CAC mencionadas a continuación. Hay otros tipos de tarjetas que pueden funcionar con el
sistema de ID CAC/PIV, pero no han sido validados.
• Axalto Pegasus 64K/V2
• Axalto Cyberflex 32K/V1
• Axalto Cyberflex 64K/V2
• Gemplus GemXpresso 64K/V2
• Oberthur 72K/V2
• Oberthur CosmopoIIC 32K/V1
• Oberthur D1 72K / V2 (sin contacto y verificación de identidad personal o PIV)
• Gemalto 72K PIV ENDPOINT
• Gemalto 128K PIV ENDPOINT
• Gemalto 144K PIV ENDPOINT
Lectores de tarjetas admitidos
Los siguientes lectores de tarjetas son compatibles con el sistema de identificación por medio de
CAC.
• Lector Gemplus PC USB SL
• Omni 3021/3121
• SCM Micro SCR3310
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
233
Contabilidad y autenticación
Nota: Hay otros tipos de lectores que cumplen con el estándar USB CCID y que pueden
funcionar con el sistema de identificación por medio de CAC, pero no han sido validados.
Requisitos relacionados con la tarjeta de acceso común (CAC)
La tarjeta de acceso común requiere de la opción de software con kit de activación USB.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddee llaa ttaarrjjeettaa ddee aacccceessoo ccoommúúnn ((CCAACC))
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de
autenticación .
2. En Tipo de conexión, seleccione *No se requiere conexión.
3. Seleccione Aplicar.
4. Haga clic en Reiniciar la máquina.
234
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Contabilidad y autenticación
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
235
11
Solución de problemas
Este capítulo incluye:
• La primera copia o impresión tarda demasiado en salir....................................................... 236
• Solución de problemas de SMB........................................................................................... 238
• Solución de problemas de CentreWare
®
Internet Services................................................... 240
• Solución de problemas del escáner ..................................................................................... 241
• Solución de problemas de los servicios de impresión remotos de Xerox .............................. 242
La primera copia o impresión tarda
demasiado en salir
Trabajos de copia o impresión con salida en color y negro combinados
Solución
En los trabajos que tienen áreas donde se combina el color con el blanco y negro, la primera co-
pia o impresión tarda más de los 10 segundos estándar en salir.
Factores que afectan al tiempo de salida de la primera copia o impresión
En las siguientes situaciones el tiempo de salida de la primera copia o impresión puede ser
mayor:
• Los trabajos de copia o impresión de solo 1–2 páginas, respecto de los trabajos con más de
2 páginas
• El número de usuarios en cola de impresión
• Trabajos de copia o impresión del mismo tipo de material de impresión, respecto de los tra-
bajos con distintos tipos de material de impresión
• Trabajos de copia o impresión con mezcla de color y blanco y negro
Si implementa esta solución en otras situaciones, se pueden producir problemas de inestabili-
dad del color.
Solución
Para reducir el tiempo de espera de la salida de la primera copia o impresión, siga estos pasos:
1. Reduzca el tiempo de ahorro de energía a 30 minutos.
Si el tiempo de espera continúa siendo excesivo, continúe en el paso siguiente.
2. Conéctese a la interfaz de usuario de la prensa como administrador.
a. Pulse el botón Estado de la máquina.
b. Seleccione Herramientas→Mantenimiento→Lectura/escritura de MNV.
c. Cambie los siguientes valores de NVM:
• Para 752–175, introduzca 0.
El valor prefijado es 1.
• Para 740–437, introduzca 3.
El valor prefijado es 0.
3. Para el modo de copia, en la interfaz de usuario de la prensa configure el color de salida en
Autodetección. El valor prefijado es Autodetección.
Trabajos de copia o impresión en color
Solución
En los trabajos de copia o impresión solo impresos en color, la primera copia o impresión tarda
más de los 10 segundos estándar en salir.
Factores que afectan al tiempo de salida de la primera copia o impresión en flujos de trabajo
en color
En las siguientes situaciones el tiempo de salida de la primera copia o impresión en color puede
236
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Solución de problemas
ser mayor:
• Los trabajos de copia o impresión de solo 1–2 páginas, respecto de los trabajos con más de
2 páginas
• El número de usuarios en cola de impresión
• Trabajos de copia o impresión en color del mismo tipo de material de impresión, respecto
de los trabajos con distintos tipos de material de impresión
• Trabajos de copia o impresión únicamente con color
Si implementa esta solución en otras situaciones, se pueden producir problemas de inestabili-
dad del color.
Solución
Para reducir el tiempo de espera de la salida de la primera copia o impresión, siga estos pasos:
1. Reduzca el tiempo de ahorro de energía a 30 minutos.
Si el tiempo de espera continúa siendo excesivo, continúe en el paso siguiente.
2. Conéctese a la interfaz de usuario de la prensa como administrador.
a. Pulse el botón Estado de la máquina.
b. Seleccione Herramientas→Mantenimiento→Lectura/escritura de MNV.
c. Cambie los siguientes valores de NVM:
• Para 752–175, introduzca 0.
El valor prefijado es 1.
• Para 740–437, introduzca 1.
El valor prefijado es 0.
3. Para el modo de copia, en la interfaz de usuario de la prensa configure el color de salida en
Autodetección. El valor prefijado es Autodetección.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
237
Solución de problemas
Solución de problemas de SMB
En esta sección, se describe la solución de problemas, notas y restricciones durante el uso de SMB.
Cuando no se puede comunicar con la prensa
Causa
Punto de comprobación
Solución
El PC y la máquina están
usando protocolos diferentes.
En el menú Inicio de Windows, Buscar y,
mientras se buscan otros PC, Windows
no puede encontrar el PC de red ni la co-
piadora/impresora.
Configure la máquina y cada
PC de modo que usen el mis-
mo protocolo operativo SMB.
La máquina y los PC pertene-
cen a distintas redes
(subredes).
En el menú Inicio de Windows, Buscar y,
mientras se buscan otros PC, Windows
no puede encontrar el PC de red ni la co-
piadora/impresora.
Si la máquina y los PC están
en distintas redes, consulte
con su administrador de la
red.
El nombre del host de la má-
quina ya está en uso.
Imprima la Lista de ajustes de la impre-
sora para confirmar si aparece "Nombre
de host duplicado" en la información de
estado SMB.
Use CentreWare
®
Internet
Services para cambiar el nom-
bre del host por un nombre
exclusivo o para inicializar la
configuración de la prensa
con las opciones prefijadas.
Cuando no puede imprimir
Causa
Punto de comprobación
Solución
La máquina está procesan-
do una solicitud de otro PC.
(Solo cuando la máquina
está configurada en modo
"No spool")
Confirme que la máquina esté procesan-
do un trabajo de impresión. (Debería apa-
recer un cuadro de diálogo de error de
escritura para indicar que no hay lugar
disponible para la cola de impresión).
Espere a que se termine de
procesar el trabajo de impre-
sión para activar la opción del
modo Spool en la prensa.
La cantidad de conexiones
con la máquina supera la
cantidad máxima de cone-
xiones permitidas.
Confirme si la máquina está procesando
solicitudes de procesamiento simultáneas
(solicitudes de impresión, consultas de es-
tado, etc.) correspondientes a distintos
PC. Debería aparecer un cuadro de diálo-
go de error de escritura para indicar que
no se pueden conectar más PC remotos.
Espere un momento e inténte-
lo de nuevo.
238
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Solución de problemas
No puede borrar documentos desde la ventana de la prensa (Interfaz de usuario)
Causa
Punto de comprobación
Solución
Está intentando borrar todos los
datos de impresión que aparecen
en la ventana Impresora. (Solo si
el administrador del sistema tiene
permiso para realizar esta tarea.)
Confirme si está intentando bo-
rrar datos de impresión desde el
menú Impresora. (En el menú del
SO Windows: Borrar trabajos de
impresión).
Seleccione los datos de impre-
sión que desea borrar y elimíne-
los desde el menú Documento
de la ventana Impresora. (Menú
Cancelar impresión).
Los datos de impresión tienen
otro propietario.
Confirme si el nombre que se
muestra como el Propietario de
los datos de impresión selecciona-
dos y el nombre de conexión del
usuario en Windows son los
mismos.
Conéctese a Windows con el
nombre del propietario del do-
cumento y elimine los datos de
impresión.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
239
Solución de problemas
Solución de problemas de CentreWare
®
Internet Services
En la tabla siguiente se describen las causas y las soluciones recomendadas para resolver los erro-
res que ocurran durante el uso de CentreWare
®
Internet Services.
Síntoma Solución
Es imposible conectarse a Centre-
Ware
®
Internet Services.
¿La prensa funciona correctamente?
Verifique si la máquina está encendida.
¿Está activado CentreWare
®
Internet Services?
Imprima los Ajustes de la prensa para confirmar.
¿Está bien escrita la dirección de Internet?
Confirme nuevamente la dirección de Internet. Si el problema conti-
núa, introduzca una dirección IP para establecer la conexión.
¿Está usando algún servidor proxy?
Según el servidor proxy, puede que no se establezcan algunas cone-
xiones. Configure el navegador para que no use un servidor proxy o
configure dicha dirección en particular para que no use un servidor
proxy.
Se muestra el mensaje Espe-
re... durante el procedimiento.
• Como se le indica, debe esperar.
• Si el estado no cambia, haga clic en Actualizar.
• Si el problema continúa, confirme que la prensa está funcionan-
do correctamente.
La opción Actualizar no funciona. ¿Está usando uno de los navegadores web admitidos?
Confirme que el navegador sea compatible.
Cuando se selecciona el menú del
cuadro izquierdo, no se actualiza
el contenido del marco derecho.
La pantalla se ve distorsionada. Cambie el tamaño de la ventana del navegador.
No aparece la información más
reciente.
Haga clic en Actualizar.
El botón Aplicar ajustes nuevos no
refleja los cambios.
¿Los valores introducidos son correctos?
Si hay algún valor por fuera del rango permitido, la actualización se
hará automáticamente dentro de ese rango.
Al hacer clic en Aplicar opciones
nuevas, el navegador web mues-
tra un mensaje: El servidor
envió una respuesta no re-
conocible o Sin datos.
¿Ha introducido una clave correcta?
Las claves introducidas en Clave y Confirmar clave no coinciden. In-
troduzca la clave correcta.
¿Ocurre durante el uso o después del uso del Panel de control de la
máquina? Cuando está activada la opción de reinicio automático,
los ajustes por parte de CentreWare
®
Internet Services recién se apli-
carán cuando finalice el procedimiento de configuración. Espere un
momento.
No se pueden eliminar trabajos. Haga clic en Actualizar.
240
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Solución de problemas
Solución de problemas del escáner
A continuación, se enumeran las notas y restricciones pertinentes al uso de las funciones del
escáner.
Cuando se recuperan documentos de una carpeta
• Cuando Eliminar/Guardar documentos está en la posición Guardar, distintos clientes pue-
den acceder al mismo documento.
• Cuando Eliminar/Guardar documentos está en la posición Borrar, solo un cliente puede ac-
ceder a un documento determinado. El documento que un cliente guarda o importa no po-
drá ser visto por otros clientes.
En ambos casos, los documentos pueden agregarse a una carpeta mientras se accede a
ella.
• Cuando se recuperan documentos de CentreWare
®
Internet Services, no se eliminan los do-
cumentos, independientemente de cuál sea la configuración de Eliminar documentos des-
pués de recuperar.
Pantalla
Cuando se escanea un documento de múltiples colores, la imagen no puede mostrarse en los
colores adecuados si el modo de pantalla está configurado en menos colores. Use un modo de
pantalla que admita más colores que los que contenga la imagen.
Cuando se imprimen documentos guardados en una carpeta
Si se imprime un documento guardado seleccionando Carpeta en la Interfaz de usuario de la
prensa, los documentos escaneados no pueden imprimirse.
Cuando se usan archivos TIFF
Los archivos TIFF creados por Mailbox Viewer 2 se comprimen en formato MMR, MH, JBIG o
JPEG. Cuando abre archivos TIFF, use el software de aplicación apropiado que admita el
formato.
Nota: Mailbox Viewer 2 no puede crear un archivo TIFF comprimido por formato JBIG.
Restricción de la capacidad de escaneado
La capacidad máxima de escaneado correspondiente a una página es de 297 x 432 mm. Para
los tamaños estándar, A3 o 11 x 17 pulgadas.
Cantidad de hojas para escanear (de carpeta)
Se puede escanear un máximo de 999 páginas de una vez de carpetas. La cantidad de páginas
puede variar según el tamaño y la resolución del documento.
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
241
Solución de problemas
Solución de problemas de los servicios de
impresión remotos de Xerox
Se puede obtener más información sobre los Servicios de impresión remotos de Xerox en: http://
www.xerox.com/smartesolutions.
Puede encontrar artículos sobre la seguridad de los Servicios de impresión remotos de Xerox en:
http://www.xerox.com/about-xerox/account-management/ smart-meter/enus.html.
Solución
Descripción
Mensaje de error de transmisión de datos
con el servidor de comunicaciones Xerox
• Confirme la conexión de la red verificando el cable de
red que va del servidor de impresión a la red.
• Confirme el acceso a Internet. En el navegador web del
servidor de impresión, intente acceder a la página web
de Xerox. Para que la prensa pueda acceder a Internet,
asegúrese de que el servidor proxy de HTTP esté bien
configurado y que su dirección esté configurada correc-
tamente en el dispositivo.
• Para asegurarse de que la prensa pueda resolver la direc-
ción IP del nombre de host del servidor proxy, comprue-
be que las opciones de DNS están bien configuradas.
• Compruebe la fecha y hora (Zona horaria) configuradas
en la prensa. Una configuración incorrecta de la fecha y
hora puede generar problemas de sincronización entre el
servidor y el Servidor de comunicación Xerox.
• Compruebe que el Servidor de comunicación de Xerox
está en línea. Si el problema continúa, póngase en con-
tacto con el Servicio de asistencia técnica de Xerox. Es
posible que haya problemas con el Servidor de comuni-
cación de Xerox.
Falla el registro automático al instalar la
prensa por primera vez
Si se produce un error en el registro automático en el Servi-
dor de comunicación de Xerox, puede deberse a una confi-
guración incorrecta de la detección automática del proxy.
Se requiere la capacidad de detección automática de proxy
para que los Servicios remotos se registren automáticamen-
te en el Servidor de comunicación Xerox.
• Compruebe que la opción 252 de WPAD está activada
en el servidor proxy y compruebe sus opciones. WPAD es
un método utilizado por los clientes de la red para locali-
zar una URL de un archivo de configuración mediante
métodos de detección de DHCP y DNS.
• Si WPAD no una opción, introduzca la dirección IP del
servidor proxy manualmente en el navegador web.
• Verifique el nombre de usuario y la clave requeridos para
la autenticación del proxy e introduzca esta información
en el navegador web.
• Verifique la exclusión de la dirección IP en la configura-
ción de red.
La prensa no puede acceder a Internet. Es
posible que se use un servidor proxy o fire-
wall para controlar el acceso a Internet.
• Verifique la conectividad con el servidor proxy. Mediante
la utilidad Ping, haga una prueba con la dirección del
servidor proxy desde otro PC con la misma subred que
usa la prensa. Si no hay respuesta, verifique el enrutador
prefijado (la puerta de enlace prefijada) y los detalles de
IP y direcciones del servidor proxy introducidos en la
prensa. Verifique que los puertos HTTP (80) y HTTPS
(443) no estén bloqueados en el servidor proxy. Com-
pruebe si el servidor proxy requiere autenticación.
242
Prensa Xerox
®
Versant
®
280
Guía del administrador del sistema
Solución de problemas
Solución
Descripción
• Verifique junto con el administrador de red que el fire-
wall no esté bloqueando el acceso a Internet. Pregúntele
si la configuración de las reglas del firewall permite que
la prensa acceda a Internet y si no se requieren un nom-
bre de usuario y una clave para el acceso externo. Com-
pruebe que el firewall no bloquea los puertos de HTTP y
HTTPS estándar.
• En general, el firewall, el servidor proxy y el servidor DNS
no tienen el mismo host. Si se indica una misma direc-
ción IP para más de una de estas funciones, verifique
con el administrador de red que la información sea
correcta.
Nota: Se puede usar un nombre de host para el ser-
vidor proxy solamente si el sitio está ejecutando un
servicio de nombres como, por ejemplo, DNS. De lo
contrario, proporcione una dirección IP para el servi-
dor proxy.
Los ajustes del servidor proxy son
incorrectos.
Pregunte al administrador de la red los detalles del servidor
proxy necesarios y asegúrese de que se introduzcan en el
área de Configuración de red y conectividad de la prensa.
Los ajustes de DNS son incorrectos.
1 En un equipo informático con el sistema operativo Win-
dows que utilice la misma subred que la prensa, abra la
línea de comandos: Inicio→Ejecutar, y escriba cmd.
2 Para ver la información de configuración de IP, escriba el
comando ipconfig/all.
3 Escriba el Sufijo DNS específico para la conexión, que es
el nombre de dominio, y la Dirección IP de servidores
DNS.
4 Para comprobar la conectividad, escriba ping y, a conti-
nuación, la dirección IP del servidor DNS. Compruebe
que se recibe respuesta.
5 Para comprobar la conectividad con el enrutador prefija-
do, escriba ping y, a continuación, la dirección IP de la
puerta de enlace prefijada. Compruebe que se recibe
respuesta.
6 Asegúrese de que el Servidor DNS y la Puerta de enlace
prefijada estén correctamente configurados en la
prensa.
Errores de transmisión usando la configu-
ración del Servidor de impresión EFI
Asegúrese de que esté configurada la Información del servi-
dor DNS. Configure el servidor de impresión con un nombre
de servidor DNS aunque tenga que hacer una prueba con
un nombre falso. Configure el DNS dinámico en la prensa.
Aparece este mensaje en la pantalla de la
prensa: Error de comunicación con
el servidor SMart eSolutions de
Xerox. Compruebe las opciones de
red.
Si falta el cable de Internet que va de la prensa al servidor
de impresión, está desconectado o está roto, cambie el ca-
ble por uno nuevo y compruebe la conexión.
Prensa Xerox
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Versant
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280
Guía del administrador del sistema
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