Versión 1.0
Noviembre de 2020
702P08370
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
© 2020 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox
®
, Xerox con la marca figurativa
®
,
SquareFold
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
, CentreWare
®
y Versant
®
son marcas comercia-
les de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
Fiery
®
y EFI
™
son marcas comerciales o marcas registradas de Electronics For Imaging, Inc.
Macintosh
®
y Mac OS
®
son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Computer, Inc., re-
gistradas en los Estados Unidos y en otros países.
Microsoft
®
, Microsoft Windows
®
e Internet Explorer
®
son marcas registradas de Microsoft Corpo-
ration en los Estados Unidos y/o en otros países.
Netware
®
es una marca registrada de Novell, Inc.
Solaris
®
es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc.
Kerberos
®
es una marca comercial de Massachusets Institute of Technology.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
3
Tabla de contenido
1 Descripción general del Administrador........................................................................... 7
Entrar en modo Administrador del sistema ......................................................................... 8
Ubicación del número de serie de la prensa ........................................................................ 9
Cómo salir del modo Administrador del sistema................................................................ 10
Opciones del Administrador del sistema ........................................................................... 11
Cómo localizar la dirección IP de la prensa ....................................................................... 12
Personalización de la pantalla de la prensa....................................................................... 13
Asignación de una función en las pantallas ................................................................ 13
Ahorro de energía ............................................................................................................ 14
Modo de bajo consumo.............................................................................................. 14
Modo de reposo ......................................................................................................... 14
Salida del modo de ahorro de energía ........................................................................ 14
Modo de herramientas del administrador ......................................................................... 15
Función Full Width Array (FWA).................................................................................. 15
Rutina de limpieza del conjunto del fusor ................................................................... 15
Perfil de acabadora DFA para dispositivos de acabado de otro fabricante ................... 17
Restaurar un contador HFSI (elementos de servicio de alta frecuencia)....................... 17
2 Opciones del sistema .......................................................................................................19
Procedimiento para ajustes del sistema............................................................................ 20
Opciones de servicio comunes .......................................................................................... 21
[Reloj/Temporizadores de la máquina......................................................................... 23
Temporizadores de ahorro de energía............................................................................... 28
Configurar y cambiar intervalos de tiempo de ahorro de energía ................................ 28
Entrar en modo de ahorro de energía después de terminar la impresión ..................... 29
Desactivación del ahorro de energía........................................................................... 29
Sonidos acústicos ............................................................................................................. 30
Configuración de los señales acústicas........................................................................ 31
Opciones de pantalla........................................................................................................ 32
Asignación de ajustes de pantalla .............................................................................. 32
Personalización de botones del teclado....................................................................... 33
Restricción de entrada con el teclado.......................................................................... 33
Funcionamiento de los botones de desplazamiento arriba/abajo................................ 33
Opciones de bandeja de papel ......................................................................................... 34
Configuración de prioridad para bandejas de papel.................................................... 34
Selección de Control de cambio automático de bandeja............................................. 34
Informes .......................................................................................................................... 36
Configuración de las opciones de los informes ............................................................ 36
Mantenimiento ................................................................................................................ 37
Configuración del ajuste de la guía de la bandeja 5.................................................... 38
Modo de impresión de facturación ............................................................................. 39
Uso de la opción de Lectura/Escritura NVM del fusor .................................................. 39
Restaurar un contador HFSI (elementos de servicio de alta frecuencia)....................... 41
4
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Inicialización del disco duro........................................................................................ 41
Ajustes de plug-ins ........................................................................................................... 43
Otras opciones ................................................................................................................. 44
Configuración de las opciones de Clave de cifrado para los datos
confidenciales ........................................................................................................... 45
Ajustes del controlador de red .......................................................................................... 47
Modificar las opciones del controlador de red............................................................. 47
Configuración de red y conectividad................................................................................. 48
Ajustes de puertos...................................................................................................... 49
Ajustes de protocolos ................................................................................................. 49
Ajustes del servidor proxy........................................................................................... 49
Dirección de correo electrónico de la máquina............................................................ 50
Opciones de seguridad ............................................................................................... 51
3 Uso de CentreWare
®
Internet Services .......................................................................53
Configuración de la prensa............................................................................................... 54
Configuración de la dirección IP ................................................................................. 54
Conectarse a CentreWare
®
Internet Services desde un equipo informático ....................... 56
Localización del número de serie de la prensa en CentreWare
®
Internet
Services...................................................................................................................... 56
Pestaña Propiedades ........................................................................................................ 57
Descripción general de la configuración...................................................................... 57
Descripción ................................................................................................................ 57
Configuración general ...................................................................................................... 58
Configuración general ................................................................................................ 58
Administración de trabajos......................................................................................... 58
Atributos de las bandejas de papel............................................................................. 58
Opciones de ahorro de energía................................................................................... 58
Opciones de servicios de Internet ............................................................................... 59
Configuración de servicios extensibles ........................................................................ 59
Modo de impresión de facturación ............................................................................. 61
Clonación................................................................................................................... 61
Notificación de alertas/e-mail..................................................................................... 62
Configuración de SMart eSolutions (servicios remotos) ............................................... 63
Conectividad .................................................................................................................... 65
Descripción general de la conectividad ....................................................................... 65
Ethernet (conexiones físicas) ...................................................................................... 66
Protocolos .................................................................................................................. 66
Servicios........................................................................................................................... 74
Servicios..................................................................................................................... 74
Procedimiento general de servicios ............................................................................. 75
Actualizar el software de la prensa ............................................................................. 75
Contabilidad .................................................................................................................... 78
Contabilidad local ...................................................................................................... 78
Cómo ajustar y configurar la contabilidad local .......................................................... 78
Cómo ajustar y configurar la Contabilidad estándar de Xerox ..................................... 79
Seguridad......................................................................................................................... 82
Autenticación y seguridad.......................................................................................... 82
Autenticación local..................................................................................................... 82
Control de acceso de todos los usuarios...................................................................... 83
Tabla de contenido
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
5
Certificados digitales.................................................................................................. 84
SSL/TLS y HTTP protegido .......................................................................................... 85
Seguridad de protocolos de Internet (IPSec)............................................................... 85
Información sobre 802.1X .......................................................................................... 86
Filtros IP..................................................................................................................... 87
Registro de auditoría .................................................................................................. 87
Información del trabajo ............................................................................................. 88
4 Servicios de impresión remota de Xerox.......................................................................91
Descripción general de la conexión directa ....................................................................... 92
Acceso a la red ................................................................................................................. 93
Información del servidor proxy ......................................................................................... 94
Hoja del servidor proxy............................................................................................... 94
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa ............................................. 95
Cómo actualizar el servidor proxy en la prensa ........................................................... 95
Cómo verificar la conexión con el servidor Xerox en la prensa ..................................... 95
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare Internet
Services............................................................................................................................ 96
Actualizar el servidor proxy a través de CentreWare
®
Internet Services ....................... 96
Comprobar la conexión del servidor Xerox mediante CentreWare
®
Internet
Services...................................................................................................................... 96
5 Contabilidad.......................................................................................................................97
Crear/ver cuentas de usuario ............................................................................................ 98
Crear/ver/editar cuentas de usuarios........................................................................... 98
Restauración de una cuenta de usuario individual....................................................... 99
Restaurar cuentas de usuario.......................................................................................... 101
Cómo restaurar todas las cuentas de usuario (Contabilidad)..................................... 101
Tipo de contabilidad ...................................................................................................... 103
Selección de tipo de contabilidad ............................................................................. 103
Restauración automática de información de facturación del usuario............................... 104
Opciones del dispositivo de facturación o contabilidad ................................................... 105
6 Opciones de seguridad y autenticación .................................................................... 107
Opciones de seguridad/autenticación............................................................................. 108
Descripción general de los Ajustes de autenticación/seguridad ....................................... 109
Tipos de usuarios ........................................................................................................... 110
Tipos de autenticación ................................................................................................... 111
Opciones del administrador del sistema.......................................................................... 112
Clave del administrador del sistema ......................................................................... 112
Autenticación................................................................................................................. 113
Tipo de conexión...................................................................................................... 113
Control de acceso..................................................................................................... 113
Crear/ver cuentas de usuario .................................................................................... 114
Restaurar cuentas de usuario.................................................................................... 116
Configuración de detalles del usuario ....................................................................... 117
Número máximo de intentos de conexión ................................................................ 117
Norma para clave..................................................................................................... 117
Tabla de contenido
6
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Estado del trabajo prefijado ........................................................................................... 119
Vista de trabajos activos/Vista de trabajos terminados............................................. 119
Sobrescribir el disco duro ............................................................................................... 120
Número de sobrescrituras......................................................................................... 120
Sobrescritura de imagen programada....................................................................... 121
7 Solución de problemas.................................................................................................. 123
Solución de problemas de CentreWare
®
Internet Services............................................... 124
Solución de problemas de los servicios de impresión remotos de Xerox .......................... 125
Tabla de contenido
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
7
1
Descripción general del Administrador
Este capítulo incluye:
• Entrar en modo Administrador del sistema ............................................................................. 8
• Ubicación del número de serie de la prensa ............................................................................ 9
• Cómo salir del modo Administrador del sistema.................................................................... 10
• Opciones del Administrador del sistema................................................................................ 11
• Cómo localizar la dirección IP de la prensa............................................................................ 12
• Personalización de la pantalla de la prensa........................................................................... 13
• Ahorro de energía ................................................................................................................ 14
• Modo de herramientas del administrador ............................................................................. 15
Entrar en modo Administrador del sistema
1. Pulse el botón Conectar/Desconectar.
2. Introduzca la ID de conexión del administrador del sistema con el teclado numérico y toque
Siguiente.
La ID de conexión prefijada es admin.
3. Introduzca la contraseña o clave del administrador del sistema con el teclado numérico y
toque Intro.
Nota: En forma prefijada, no está activada la solicitud de clave. La clave prefijada es el
número de serie de la prensa. Para evitar el acceso no autorizado al modo de
administrador, se recomienda cambiar la clave de administrador lo antes posible
después de instalar la prensa.
Tras conectarse al modo Administrador, consulte Modo de herramientas del administrador para
acceder a las funciones del sistema.
8
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Ubicación del número de serie de la prensa
Puede acceder al número de serie de la prensa desde la interfaz de usuario o localizarlo en la
placa de número de serie que se encuentra en el interior del bastidor de la prensa, cerca de la
bandeja 1.
1. En la interfaz de usuario, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pantalla Estado de la máquina, compruebe que aparece la pestaña Información de la
máquina.
El número de serie de la prensa aparece en Información general.
3. Si hay una caída de tensión y no es posible acceder a la pantalla Estado de la máquina,
puede ver el número de serie de la prensa en el bastidor interno de la prensa, cerca de la
bandeja 1:
a. En la prensa, abra completamente la bandeja de papel 1.
b. En el lado izquierdo de la bandeja de alimentación, en el marco de la prensa, busque la
placa con el número de serie (SER#).
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
9
Descripción general del Administrador
Cómo salir del modo Administrador del
sistema
Para cerrar sesión, debe estar en alguna de las pantallas del menú del nivel superior.
1. Pulse el botón Conectar/Desconectar. O bien, toque Admin y, a continuación, Desconectar
en la pantalla de la interfaz de usuario.
2. Cuando aparezca la pantalla de desconexión, toque Desconectar.
10
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Opciones del Administrador del sistema
En el panel de control de la prensa, el modo de administrador del sistema permite configurar y
cambiar las siguientes funciones del sistema:
• Idioma prefijado utilizado
• Clave del administrador
• Ajustes de prioridad para bandejas de papel
• Opciones de visualización de la pantalla
• Fecha y hora que figuran en la prensa
• Conectividad y ajustes de red
• Ajustes de ahorro de energía
• Tonos de atención
• Generación de informes
• Dispositivos de salida
• Opciones de calidad de imagen
• Opciones de seguridad
• Configuración de servicios remotos
• Modo de productividad
• Opciones de software
• Acceso de lectura/escritura de NVM
• Mantenimiento de la impresora, incluida limpieza de fusor y tóner
• Contabilidad
• Restablecimiento del contador de elementos de servicio de gran frecuencia (HFSI) por el Ope-
rador principal técnico (TKO)
• Perfiles de acabadora DFA (Document Finishing Architecture) de otro fabricante
Nota: La opción Perfil de acabadora DFA solo está disponible si hay un dispositivo
DFA (arquitectura de acabado de documentos) opcional de otro fabricante conec-
tado a su prensa. Esta función permite elegir ajustes específicos para ese dispositivo
ADA.
Las funciones siguientes solo se configuran en el servidor de impresión a través de la aplicación
PredictPrint Media Manager. Si desea más información, consulte la Documentación del usuario de
la Prensa Xerox
®
Versant
®
4100.
• Ajustes de la Bandeja de papel, como tamaño y tipo de papel.
• Corrección de curvatura del papel
• Realización de impresiones de prueba
• Funciones de perfiles, incluidas:
– Alineación, por ejemplo para corregir la oblicuidad.
– Ajuste de plegado: Esta función se muestra si la acabadora opcional está conectada.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
11
Descripción general del Administrador
Cómo localizar la dirección IP de la prensa
La Dirección IP de la prensa se encuentra en el Informe de configuración y se puede obtener a tra-
vés de la pantalla táctil de la prensa. Sin embargo, esta dirección solo se usa para activar la comu-
nicación/conectividad de red entre la prensa y el servidor de impresión.
Para obtener la Dirección IP de la prensa:
1. En el panel de control de la prensa, seleccione el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la pestaña Información de la máquina. Aparece la Dirección IP.
Para acceder a la prensa a través de CentreWare Internet Services:
Necesitará la dirección IP del servidor de impresión para acceder a CentreWare Internet Services y
usarlo. La Dirección IP asignada en el servidor de impresión le permite acceder a las funciones y
ajustes de la prensa desde cualquier estación de trabajo.
12
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Personalización de la pantalla de la prensa
El administrador puede personalizar las siguientes funciones:
• Elegir si determinadas pantallas aparecerán en la pantalla táctil de la prensa.
• Especificar cuándo mostrar las pantallas, como por ejemplo después del encendido de la pren-
sa o al salir del modo de Ahorro de energía.
• El brillo de las pantallas cuando aparecen en la pantalla táctil de la prensa.
• La velocidad de los botones de desplazamiento a lo largo de la pantalla.
• El idioma prefijado que se va a usar
AAssiiggnnaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn eenn llaass ppaannttaallllaass
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla que se muestra.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de pantalla. En la lista, seleccione la función que desea configurar o
cambiar.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione la opción que desee para la función.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
13
Descripción general del Administrador
Ahorro de energía
La función Ahorro de energía permite el funcionamiento de la prensa en un modo de consumo re-
ducido de energía al finalizar la impresión de los trabajos. Existen dos modos de ahorro de ener-
gía: Bajo consumo y reposo.
• Bajo consumo: Después de permanecer inactiva durante un período preestablecido, la prensa
entra en modo de bajo consumo.
• Reposo: Después de entrar en el modo de bajo consumo y permanecer inactiva durante otro
período predeterminado, la prensa entra en modo de reposo.
Por omisión, después de 15 minutos de inactividad, la prensa entra automáticamente en modo de
bajo consumo. Después de 30 minutos de inactividad, la prensa entra en modo de reposo. El admi-
nistrador del sistema puede cambar los intervalos de tiempo de ambos modos.
Consulte el siguiente ejemplo:
• El modo Bajo consumo está configurado en 1 minuto.
• El modo Reposo está configurado en 10 minutos.
• El modo Reposo se activa después de un total de 10 minutos de inactividad y no 10 minutos
después de la entrada en el modo Bajo consumo.
Nota: Encontrará información completa sobre cómo configurar los intervalos de tiempo y
otras opciones de la función Ahorro de energía en Configurar y cambiar intervalos de
tiempo de ahorro de energía.
MMooddoo ddee bbaajjoo ccoonnssuummoo
En este modo, se reduce la potencia suministrada a la prensa y al panel de control para ahorrar
energía. La pantalla táctil se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía en el panel de
control. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se
apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
MMooddoo ddee rreeppoossoo
En este modo, la alimentación se reduce más que en el modo de Bajo consumo. La pantalla táctil
de la prensa se apaga, y se enciende el botón Ahorro de energía en el panel de control de la
prensa. Para usar la prensa, seleccione el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se
apaga para indicar que la función Ahorro de energía ha sido cancelada.
SSaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
La prensa sale del modo de ahorro de energía al pulsar el botón Ahorro de energía en el panel de
control o al recibir datos de impresión para un trabajo de impresión entrante.
14
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Modo de herramientas del administrador
La siguiente información resume las distintas opciones del botón Herramientas, en el panel de
control de la prensa, que pueden configurarse o utilizarse al conectarse como administrador.
Nota: Los procedimientos para realizar las tareas de la matriz de anchura completa se des-
criben en la Guía del usuario de la prensa.
Al pulsar botón Herramientas en el modo de administrador, puede seleccionar las siguientes
funciones:
• Ajuste de uniformidad de densidad de Full Width Array (FWA): este procedimiento se usa
para corregir y ajustar la falta de uniformidad en la densidad de la impresiones.
• Limpiar el conjunto del fusor: si es necesario, ejecute este procedimiento de calidad de ima-
gen para limpiar y eliminar los residuos de tóner que puedan aparecer al dorso de las
impresiones.
• Perfil de acabadora DFA: si la prensa incluye dispositivos de acabado en línea DFA (acabadora
con arquitectura de acabado) de otros fabricantes, esta función se activa para crear un perfil
de la acabadora y agregar, editar y eliminar atributos.
• Herramientas: seleccione el icono Herramientas en la pantalla para acceder a otras áreas don-
de puede configurar el funcionamiento del sistema y las opciones de seguridad:
– Opciones del sistema (Opciones de servicio comunes y Configuración de red y
conectividad)
– Configuración (Modo de facturación de impresión)
– Contabilidad (Contabilidad local y estándar, posible con auditrón)
– Opciones de seguridad/autenticación
Nota: Utilice los botones de desplazamiento en las pantallas para ver la lista completa de
opciones.
FFuunncciióónn FFuullll WWiiddtthh AArrrraayy ((FFWWAA))
La función Full Width Array (FWA) permite optimizar la calidad de imagen en la prensa. Los
procedimientos de Full Width Away puede llevarlos a cabo el operador o el administrador. Para
utilizar el ajuste de FWA, consulte la Documentación del usuario de la Prensa Versant 4100.
RRuuttiinnaa ddee lliimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr
Si se produce un error de calidad de imagen debido a los contaminantes en el fusor, ejecute la
rutina Limpiar el conjunto del fusor del menú Herramientas. Por ejemplo, use esta función si
detecta restos de tóner en la parte posterior de las impresiones.
La prensa ejecuta este procedimiento automáticamente de forma periódica. Sin embargo, si
detecta problemas de calidad de imagen con el tóner en la parte posterior de las impresiones,
puede iniciar el procedimiento de forma manual.
Nota: Si sigue notando contaminación en la parte posterior de las impresiones después de
realizar este procedimiento, póngase en contacto con el servicio técnico de Xerox. Los restos
de tóner pueden originarse en dos áreas de la prensa: el rodillo de transferencia o el rodillo
del conjunto del fusor.
MMééttooddooss ddee lliimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr
La función Limpiar el conjunto del fusor proporciona dos formas de ejecutar la rutina:
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
15
Descripción general del Administrador
• Limpiar con papel: Este método pasa hojas en blanco por la prensa para eliminar del fusor
cualquier residuo de tóner.
Nota: Todos los operadores de la prensa pueden usar el métodoLimpiar con papel.
Este método de limpieza no requiere conectarse como administrador.
• Limpiar con fieltro: Este método utiliza un fieltro que se encuentra dentro de la prensa para
eliminar del fusor cualquier residuo de tóner. Aplique el fieltro contra el rodillo de presión para
quitar el tóner residual. Con esta técnica no se utiliza papel.
Nota: Debe conectarse como administrador para poder utilizar el método de
Limpiar con fieltro.
LLiimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr ccoonn ppaappeell
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la pestaña Limpiar el conjunto del fusor.
4. En la ventana que aparece, seleccione Limpiar con papel.
5. En Suministro de papel, seleccione la bandeja de papel que desea utilizar.
Nota: Aunque puede usar cualquier tipo y tamaño de papel, la superficie suave del
papel estucado cuenta con una mayor área de contacto con el rodillo de presión.
6. En Número de hojas, seleccione la cantidad de hojas en blanco que va a usar (1 a 5).
Nota: Para obtener mejores resultados, realice varias tiradas de menos hojas. Resulta
más efectivo imprimir una o dos hojas varias veces que imprimir cinco hojas de una
sola vez. Es especialmente importante cuando se imprimen hojas de mayor tamaño,
orientadas para alimentación por borde corto (ABC), como el papel A4 (210 x 297 mm)
o de 11 x 17 pulg.
7. Seleccione Guardar.
8. Pulse el botón Comenzar.
Nota: El proceso de cinco hojas de papel tarda aproximadamente un minuto.
El sistema inicia el proceso de limpieza. Cuando termina el proceso de limpieza, aparece un
mensaje que indica que el procedimiento ha terminado correctamente.
LLiimmppiiaarr eell ccoonnjjuunnttoo ddeell ffuussoorr ccoonn ffiieellttrroo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en la interfaz de usuario de la prensa.
3. Seleccione la pestaña Limpiar el conjunto del fusor.
4. En la ventana que aparece, seleccione Limpiar con fieltro.
Nota: Las selecciones de suministro de papel y número de hojas no están disponibles.
5. Pulse el botón Comenzar.
El sistema inicia el proceso de limpieza pantalla y muestra un mensaje de finalizado
correctamente al terminar.
6. Seleccione Aceptar.
16
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
PPeerrffiill ddee aaccaabbaaddoorraa DDFFAA ppaarraa ddiissppoossiittiivvooss ddee
aaccaabbaaddoo ddee oottrroo ffaabbrriiccaannttee
Las acabadoras en línea son dispositivos de arquitectura de acabado de documentos (DFA) que se
sitúan después de la acabadora estándar Plus y el módulo interfaz. Si la prensa se instalada con
acabadoras en línea de otro fabricante, durante la instalación se activan perfiles de acabadora
DFA. Para realizar cambios o adiciones a los perfiles DFA de dispositivos, el administrador del
sistema puede ver la función Perfil de acabadora DFA:
Utilice la función Perfil de acabadora DFA para crear un perfil para el dispositivo DFA especificado
y para agregar, editar o eliminar atributos del dispositivo, por ejemplo los valores de tiempos.
Nota: Para obtener información sobre los ajustes de ADA que debe hacer para el
dispositivo, consulte la documentación del dispositivo con arquitectura de acabado de
documentos (ADA) de otros fabricantes.
Nota: Para configurar el flujo de trabajo de las acabadoras DFA de otros fabricantes,
especifique siempre los perfiles de DFA en la prensa en primer lugar. En el servidor de
impresión, introduzca estos atributos mediante la pestaña Perfil de la aplicación
PredictPrint Media Manager.
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control, pulse el botón Herramientas.
3. Toque el icono Herramientas.
4. En la pantalla que se muestra, seleccione Mantenimiento.
5. Desplácese para localizar y seleccionar Ajuste de acabadora y Perfiles de acabadora DFA.
6. En la pantalla Perfil de acabadora DFA:
• Si agrega una nueva acabadora de otro fabricante, seleccione la fila disponible y, a
continuación, Crear/Editar. Especifique el nombre y los otros atributos de ese dispositivo.
• Para cambiar la información de un dispositivo existente, seleccione la fila de la acabadora
y, a continuación, Crear/Editar para editar el perfil.
• Para quitar un dispositivo de acabado de otro fabricante, seleccione la fila de la
acabadora y, a continuación, Eliminar.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar.
RReessttaauurraarr uunn ccoonnttaaddoorr HHFFSSII ((eelleemmeennttooss ddee sseerrvviicciioo
ddee aallttaa ffrreeccuueenncciiaa))
Muchos componentes de la prensa requieren de la realización de sustituciones y procesos de
mantenimiento periódicos. Estos componentes disponen de sus propios contadores y se incluye un
número máximo de impresiones recomendadas entre las tareas de mantenimiento. Para estar
seguro del estado de los consumibles, compruebe la lista de HFSI con regularidad. Cuando un
contador HFSI alcance su límite de uso, sustituya el componente. Para mostrar el estado de los
consumibles en la interfaz de usuario de la prensa, pulse Estado de la máquina→Consumibles.
Después de sustituir un consumible, el administrador del sistema restablece los contadores HFSI.
Nota: No es preciso restablecer los contadores HFSI después de sustituir los cartuchos de
cilindro, los cartuchos de tóner o el depósito de residuos del tóner. El sistema actualizará
automáticamente el contador HFSI de estos consumibles.
1. En el panel de control de la prensa, pulse el botón Inicio.
2. Conéctese como administrador.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
17
Descripción general del Administrador
3. En el panel de control, pulse Herramientas.
4. En la pantalla que aparece, seleccione el icono Herramientas.
5. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento.
6. Para acceder a las funciones de Mantenimiento, use los botones de flecha.
7. Seleccione el icono Operador técnico principal.
8. Para entrar en el modo del operador principal técnico:
Nota: Para apagar la prensa cuando está en modo Preparada para imprimir,
entre en el modo Operador principal técnico. En el modo de operador principal técnico
no se pueden imprimir trabajos de impresión desde el panel de control ni a través del
servidor de impresión.
a. En la ventana Preparada para imprimir, seleccione Conectar.
b. En la ventana de conexión, seleccione Operador técnico principal.
c. Introduzca la Clave de TKO y, a continuación, seleccione Aceptar.
Ahora se encuentra en el modo de operador principal técnico.
Atención
Si no puede iniciar sesión como operador principal técnico, o no cuenta con la contraseña de
dicho usuario, póngase en contacto con el técnico de servicio.
9. En la pantalla que aparece, seleccione la fila que corresponde al nombre del consumible
recién reemplazado.
10. Seleccione Restaurar valor actual.
El sistema restablece el HFSI a 0 y guarda el valor nuevo en el historial.
11. Para salir del modo TKO, seleccione Desconexión.
12. En la ventana Consumibles, compruebe que el estado del componente es 100%. Si el estado
muestra menos de 100%, póngase en contacto con el técnico de servicio.
Nota: No todos los componentes de HFSI aparecen en la ventana de Consumibles.
13. Salga del modo de administrador.
18
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Descripción general del Administrador
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
19
2
Opciones del sistema
Este capítulo incluye:
• Procedimiento para ajustes del sistema ................................................................................ 20
• Opciones de servicio comunes .............................................................................................. 21
• Temporizadores de ahorro de energía................................................................................... 28
• Sonidos acústicos ................................................................................................................. 30
• Opciones de pantalla............................................................................................................ 32
• Opciones de bandeja de papel.............................................................................................. 34
• Informes .............................................................................................................................. 36
• Mantenimiento .................................................................................................................... 37
• Ajustes de plug-ins ............................................................................................................... 43
• Otras opciones ..................................................................................................................... 44
• Ajustes del controlador de red .............................................................................................. 47
• Configuración de red y conectividad..................................................................................... 48
Procedimiento para ajustes del sistema
Para seleccionar opciones prefijadas que afectan al acceso o uso de características y funciones
básicas de la prensa por parte del operador, siga estos pasos:
Nota: Puede asignar atributos del papel como el tipo, gramaje o color en el servidor de
impresión, en la aplicación se debe usar la aplicación PredictPrint Media Manager.
1. En el panel de control de la prensa, conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla Herramientas, toque el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
20
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Opciones de servicio comunes
[Reloj/Temporizadores de la
máquina
Fecha
Hora
Sincronización de la hora en NTP
Intervalo de conexión
Dirección del servidor horario
Autocancelar
Liberación automática de trabajos
Autoimprimir
Duración del bloqueo de la impresora
Huso horario
Horario de verano
Opciones de ahorro de energía Temporizadores de ahorro de energía
Ingrese a Ahorro de energía después de finalizar impresión
Desactivación del ahorro de energía
Sonidos acústicos Tono de selección del panel de control
Tono de alerta del panel de control
Tono de base
Tono de máquina preparada
Tono de trabajo terminado
Tono de error
Tono de alerta de autoeliminación
Tono de alerta
Tono de aviso de papel agotado
Tono de alerta de poco tóner
Opciones de pantalla Visualización automática de pantalla de conexión
Idioma prefijado
Brillo de la pantalla
Personalización de botones del teclado
Visualización de la pantalla de consumibles
Restricción de entrada con el teclado
Funcionamiento de los botones hacia arriba y abajo
Opciones de bandeja de papel Prioridad para bandejas de papel
Control de cambio automático de bandeja
Cambio de bandeja manual
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
21
Opciones del sistema
Calidad de imagen. Consulte la Do-
cumentación del usuario de la
Prensa Versant 4100, Calibración
de la prensa.
Full Width Array (Dispositivo de matriz de anchura completa)
Informes Botón de impresión de informes
Informe de historial de trabajos
Informe a 2 caras
Bandeja de salida de informes
Mantenimiento
Configuración rápida
Modo de impresión de facturación
Llave USB
Inicializar disco duro
Lectura/Escritura MNV
Código de activación de consumibles
Opciones de software
Autocomprobación de encendido
Ajuste de acabadora
Opción de bandeja 5
Ajuste de la guía de bandeja 5
Operador técnico principal, para restablecer contadores HFSI
Eliminar todos los certificados/Inicializar ajustes
Registrar posición alimentación papel
Modo de productividad
Limpiar el conjunto del fusor
Limpiar tóner
Opciones de Xerox SMart eSolutions
Impresión, al utilizar la bandeja 1 intercaladora (opcional)
22
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Ajustes de plug-ins
Plug-ins integrados
Lista de plug-ins integrados
Otras opciones Apilado con desplazamiento
Descargar apilador de alta capacidad
Tamaño de papel de impresión prefijado
Ajustes de tamaño del papel
Milímetros/pulgadas
Cifrado de datos
Clave de cifrado para datos confidenciales
Operación restringida para representantes de servicio
Descarga de software
Indicador de datos
Reanudar trabajo después de un error de impresión
[[RReelloojj//TTeemmppoorriizzaaddoorreess ddee llaa mmááqquuiinnaa
Use la función Reloj/Temporizadores de la máquina para ajustar la hora del reloj de la prensa y
los intervalos de tiempo para varias opciones.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee RReelloojj//TTeemmppoorriizzaaddoorreess ddee llaa mmááqquuiinnaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar. Las opciones son:
• Fecha
• Hora
• Autocancelar
• Autoimprimir
• Temporizadores de ahorro de energía
• Duración del bloqueo de la impresora
• Huso horario
• Horario de verano
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
9. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
10. Seleccione otra opción para configurar o modificar y repita los pasos anteriores según sea
preciso.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
23
Opciones del sistema
11. Seleccione Cerrar.
Aparece la pantalla Herramientas principal.
12. Salga del modo de administrador.
Fecha y hora
Use la opción Fecha para configurar el mes, día y año del reloj del equipo. La fecha establecida
aquí se imprime en listas e informes y puede estar en el formato:
• Año/Mes/Día
• Mes/Día/Año
• Día/Mes/Año
Use la opción Hora para configurar la hora del reloj del equipo. La hora que se configure aquí se
imprimirá en listas e informes. Seleccione el formato de 12 o 24 horas.
Para configurar la fecha y la hora en la prensa:
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. Seleccione Fecha y seleccione Cambiar opciones. Introduzca el Formato de fecha y, luego, el
día, mes y el año.
3. Seleccione Guardar.
4. Seleccione Hora y seleccione Cambiar opciones. Seleccione Reloj de 12 horas o Reloj de 24
horas. A continuación, seleccione las horas y seleccione Guardar.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Sincronización de la hora en NTP
Configure la prensa para que se sincronice con el servidor del protocolo horario de la red (NTP)
que está en la red. Cuando activa esta función, la hora de la prensa se sincronizará y mostrará la
misma hora que la hora del servidor NTP. Cuando cambie el horario, se actualizarán todos los
dispositivos de la red.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Sincronización de hora de
NTP y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione Sí para sincronizar la hora, o No.
4. Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Intervalo de conexión
Seleccione el intervalo temporal en el cual se establece una conexión con el servidor horario.
Seleccione un intervalo de 1 a 500 horas, en pasos de una hora.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Intervalo de conexión y, a
continuación, Cambiar opciones.
3. Introduzca el Intervalo de conexión usando el teclado numérico.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
24
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Dirección IP del servidor horario
Para usar la función Sincronización de la hora según el protocolo NTP, debe activar la función y
luego seguir los pasos que se indican abajo para escribir la dirección IP del servidor horario.
Nota: El administrador de red puede proporcionar la dirección IP del servidor de hora para
que la especifique.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Dirección del servidor de
hora y pulse Cambiar opciones.
3. Introduzca la dirección IP:
• Dirección IP: Configure la dirección IP del servidor horario desde donde se obtiene la hora,
usando valores de 0 a 255.
• No es posible configurar las direcciones 244 a 255.XXX.XXX.XXX y 127.XXX.XXX.XXX.
• Seleccione Siguiente para especificar la siguiente parte de la dirección IP si la dirección
entre los puntos tiene menos de 3 dígitos.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Autocancelar
Si ha transcurrido un tiempo establecido sin actividad en la prensa, la pantalla táctil de la prensa
regresa automáticamente a la pantalla inicial (predeterminada). Configure esta opción como Sí y
seleccione un período de tiempo entre 10–900 segundos en intervalos de 1 segundo, para que la
prensa regrese a la pantalla prefijada.
Nota: Incluso si se selecciona No, los trabajos pendientes actuales se seguirán procesando
después de un minuto de inactividad en la prensa.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Borrado automático y, a
continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o Sí.
4. Si seleccionó Sí, seleccione el tiempo con las flechas o introduzca un número con el teclado
numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Liberación automática de trabajos
Si ocurre un error durante un trabajo de copiado o escaneado, puede configurar el tiempo que
debe transcurrir hasta que el trabajo en curso se borre automáticamente y, de este modo, permitir
la finalización del siguiente trabajo. Pueden producirse errores de alimentación del papel, de
atascos del original, de atascos de las copias, de falta de espacio en el disco duro, etc. Cuando se
borra el trabajo en curso, se puede continuar con los trabajos que no utilicen partes de la máquina
afectadas por el error. Especifique el valor del intervalo 1–99 minutos, en incrementos de 1
minuto. Seleccione No si no desea utilizar esta función.
1. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Liberación automática de
trabajos y, a continuación, Cambiar opciones.
2. Seleccione No o Sí.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
25
Opciones del sistema
3. Si seleccionó Sí, configure el tiempo con las flechas o introduzca una cantidad con el teclado
numérico.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
Autoimprimir
Utilice esta opción para configurar el tiempo desde que la prensa vuelve a estar preparada para
imprimir hasta que la prensa inicia la impresión. Cuando está configurada en Sí, seleccione un
período entre 1 y 240 segundos, en intervalos de un segundo. Si está configurada en No, la
impresión se inicia inmediatamente, en cuanto la prensa esté preparada.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Impresión automática y, a
continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o Sí.
4. Si seleccionó Sí, configure el tiempo con las flechas o introduzca un número con el teclado
numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Duración del bloqueo de la impresora
Use esta opción para impedir que la prensa imprima trabajos temporalmente o durante un
determinado período de tiempo. Cuando la función Bloqueo se configura en Sí, deberá configurar
el período de tiempo, de comienzo a fin, del bloqueo de la impresión. Configure los valores de 0 a
23 horas y hasta 59 minutos. Si selecciona No, no se activa el bloqueo y se puede imprimir
normalmente.
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Duración de bloqueo de la
impresora y, a continuación, Cambiar opciones.
3. Seleccione No o Sí.
4. Si seleccionó Sí, configure la hora de inicio y finalización con las flechas o introduzca una
cantidad de tiempo con el teclado numérico.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
6. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Huso horario
Use esta opción para configurar la diferencia horaria con el meridiano de Greenwich (GMT).
1. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.
2. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Zona horaria y, a
continuación, Cambiar opciones.
3. Utilice las flechas para configurar la diferencia horaria con GMT.
4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y regresar a la ventana anterior.
5. Seleccione Cerrar y, si es preciso, salga del modo de administrador.
Horario de verano
Si se activa esta opción, la prensa ajustará automáticamente la hora actual cuando empieza y
acaba el horario de verano.
26
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione una de las opciones siguientes:
• Ajustar: No: Seleccione esta opción si no desea utilizar la función Horario de verano.
• Ajustar por mes, día y hora: Seleccione esta opción para especificar el inicio de la función de
ahorro de energía por horario de verano, por mes, día y hora.
• Ajustar por mes, semana, día de la semana y hora: Seleccione esta opción para especificar el
inicio de la función de ahorro de energía por horario de verano, por mes, semana, día y hora.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
27
Opciones del sistema
Temporizadores de ahorro de energía
En el modo de Ahorro de energía, hay un modo de Bajo consumo de energía y un modo de
Reposo. Cuando haya transcurrido el tiempo configurado (desde el último uso de la prensa), la
prensa pasa al modo de Bajo consumo de energía y, luego, al de Reposo.
La función Temporizadores de ahorro de energía le permite indicar el tiempo que debe transcurrir
hasta que la prensa ingrese a estos modos.
Nota: El plazo temporal que configure en el modo de Reposo debe ser mayor que el
configurado en el modo de Bajo consumo de energía.
CCoonnffiigguurraarr yy ccaammbbiiaarr iinntteerrvvaallooss ddee ttiieemmppoo ddee
aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Puede modificar los intervalos de tiempo de los modos de Bajo consumo y de Reposo para
establecer un valor de pueden modificarse para reflejar un valor de 1–30 minutos para cada
modo.
1. En el panel de control de la prensa, conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas.
3. Toque el icono Herramientas.
Se muestra la pantalla Opciones del sistema.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Opciones de ahorro de energía.
6. Seleccione Temporizadores de ahorro de energía.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Especifique el intervalo de tiempo para el modo de bajo consumo y el de reposo:
a. De la última operación al modo de bajo consumo: El valor prefijado es 15 minutos.
Especifique cuánto tiempo debe transcurrir desde la última operación hasta que la prensa
entre en modo de bajo consumo. Seleccione 1–30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
El valor de De la última operación al modo de bajo consumo no debe se mayor que el
valor de De la última operación al modo de reposo.
b. De la última operación al modo de reposo: El valor prefijado es 30 minutos. Especifique
cuánto tiempo debe transcurrir desde la última operación hasta que la prensa entre en
modo de reposo. Seleccione 1–30 minutos, en incrementos de 1 minuto.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
11. Salga del modo Administrador.
En Opciones del sistema también puede modificar o configurar otras opciones, como desactivar la
función o el ahorro de energía después de terminar la impresión.
28
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
EEnnttrraarr eenn mmooddoo ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa ddeessppuuééss ddee
tteerrmmiinnaarr llaa iimmpprreessiióónn
En la ventana Opciones de ahorro de energía, seleccione Ahorro de energía cuando termina la
impresión y especifique el momento exacto en que desea que se active la función de ahorro de
energía después de terminar la impresión automática de un trabajo.
Seleccione Cambiar opciones y una de las opciones siguientes:
• 15 segundos después (valor prefijado): el modo de Ahorro de energía se inicia
automáticamente 15 segundos después de la finalización del trabajo de impresión.
• Según las opciones del temporizador de ahorro de energía: el modo de ahorro de energía se
iniciará con base en las opciones configuradas en la pantalla Temporizadores de ahorro de
energía.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddeell aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
En la ventana de opciones de ahorro de energía, seleccione Desactivación del ahorro de energía
y Cambiar opciones. Seleccione si desea desactivar la función de ahorro de energía
completamente. Cuando se envía un trabajo, la función ahorro de energía no tendrá efecto.
Seleccione Guardar para guardar los ajustes y regresar a la ventana anterior.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
29
Opciones del sistema
Sonidos acústicos
Utilice la función Señales sonoras para seleccionar si activar la emisión de una alarma en varias
funciones de la prensa; por ejemplo, se puede establecer que suene una alarma cuando termine
un trabajo o se produzca un error. Las opciones son:
Tono de selección del panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione correctamente un botón del
panel de control de la prensa. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, selec-
cione No.
Tono de alerta del panel de control
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se seleccione un botón que no está operati-
vo (o que está en gris) o cuando se produce un error. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para de-
sactivar la sonido, seleccione No.
Tono de base
Para un botón que alterna su función (cada vez que se pulsa, cambia su configuración), selec-
cione el nivel del volumen que se oirá cuando el botón esté en su posición inicial (primera). Se-
leccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de máquina preparada
Configure el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa esté Lista para imprimir o cuando
se encienda. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de trabajo terminado
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando la prensa complete satisfactoriamente el ci-
clo específico, por ejemplo, un trabajo de impresión. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para de-
sactivar la sonido, seleccione No. El valor prefijado es Bajo.
Tono de error
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando finalice un error. Seleccione Alto, Normal o
Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de alerta de autoeliminación
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se habilite la función de autocancelar. Selec-
cione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccione No.
Tono de alerta
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando se produzca una falla, por ejemplo, atasco
de papel, y nadie haya reparado el problema. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar
la sonido, seleccione No.
Tono de aviso de papel agotado
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando no haya más papel en la bandeja de papel
y no se haya solucionado el problema. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la soni-
do, seleccione No.
Tono de alerta de poco tóner
Seleccione el nivel del volumen que se oirá cuando haya llegado el momento de cambiar el car-
tucho de tóner del cilindro. Seleccione Alto, Normal o Bajo. Para desactivar la sonido, seleccio-
ne No.
30
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss sseeññaalleess aaccúússttiiccaass
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
4. Seleccione Señales acústicas.
5. Seleccione las funciones de más abajo que desea configurar o modificar:
• Tono de selección del panel de control
• Tono de alerta del panel de control
• Tono de base
• Tono de máquina preparada
• Tono de trabajo terminado
• Tono de error
• Tono de alerta de autoeliminación
• Tono de alerta
• Tono de aviso de papel agotado
• Tono de alerta de poco tóner
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione el ajuste deseado para la opción.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione otra opción para configurar o modificar y repita los pasos anteriores según sea
preciso.
10. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
31
Opciones del sistema
Opciones de pantalla
Use la función Opciones de pantalla para configurar qué pantallas específicas deben aparecer
cuando se enciende el equipo, cuando se sale del modo de ahorro de energía, etc. Las opciones
son:
Visualización automática de pantalla de conexión
Cuando se usa la función Autenticación, seleccione si desea mostrar automáticamente o no la
pantalla de conexión después de encender la prensa o después de cancelar el modo de Ahorro
de energía.
Idioma prefijado
Configure el idioma prefijado de la pantalla táctil de la prensa.
Brillo de la pantalla
Ajuste el nivel de brillo u oscuridad de la pantalla táctil de la prensa.
Personalización de botones del teclado
Use esta opción para introducir y guardar información usada con frecuencia y para crear un bo-
tón personalizado en la pantalla del teclado. La información usada con frecuencia puede ser
un nombre de dominio, una dirección IP u otros datos relacionados, por ejemplo: www.xerox.
com. Solo se puede personalizar un botón del teclado de la interfaz de usuario.
Restricción de entrada con el teclado
Use esta opción y seleccione Activado para que la introducción de datos con el teclado solo
permite el uso de caracteres ASCII. Esto impide que aparezcan caracteres ilegibles cuando se
pasa de un conjunto de caracteres a otro.
Funcionamiento de los botones hacia arriba y abajo
Use esta opción para habilitar o inhabilitar la capacidad de subir o bajar continuamente cuan-
do se mantienen apretados los botones de desplazamiento.
AAssiiggnnaacciióónn ddee aajjuusstteess ddee ppaannttaallllaa
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
4. Seleccione Opciones de pantalla.
5. Seleccione la función que se debe configurar o cambiar, por ejemplo:
• Visualización automática de pantalla de conexión
• Idioma prefijado
• Personalización de botones del teclado
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione la opción deseada.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
32
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee bboottoonneess ddeell tteeccllaaddoo
Seleccione esta opción para crear un botón personalizado en la pantalla del teclado con la
información utilizada con frecuencia (por ejemplo, nombres de dominio, direcciones IP u otros
datos relacionados).
Nota: Puede personalizar un botón solamente.
1. En la pantalla Opciones de la pantalla, seleccione Personalizar botones del teclado.
2. En la pantalla Personalizar botones del teclado, seleccione Cambiar opciones.
3. Especifique la información que desea que aparezca en el botón personalizado (por ejemplo, .
4. Pulse el botón Vista preliminar de la esquina inferior derecha de la pantalla del teclado para
ver la selección en el botón personalizado.
5. Seleccione Guardar.
RReessttrriicccciióónn ddee eennttrraaddaa ccoonn eell tteeccllaaddoo
Seleccione si desea restringir la pantalla del teclado virtual en la pantalla táctil de la prensa. Para
evitar que se distorsionen los caracteres al cambiar los juegos de caracteres, puede limitar la
entrada de caracteres ASCII. Si elige Sí (solo ASCII), el teclado que aparece solo muestra
caracteres ASCII.
1. En la ventana de Opciones de pantalla, seleccione Restricción de entrada desde el teclado .
2. Seleccione Cambiar opciones.
3. Seleccione Activado o Desactivado y, a continuación, Guardar.
FFuunncciioonnaammiieennttoo ddee llooss bboottoonneess ddee ddeessppllaazzaammiieennttoo
aarrrriibbaa//aabbaajjoo
Seleccione si desea activar el desplazamiento continuo al pulsar los botones de desplazamiento
arriba/abajo.
1. En la pantalla Opciones de pantalla, seleccione Funcionamiento botones arriba/abajo.
2. Seleccione Cambiar opciones.
3. Seleccione Activar o Desativar para permitir o denegar el uso del desplazamiento continuo.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
33
Opciones del sistema
Opciones de bandeja de papel
En la prensa, utilice el área de Opciones de bandejas de papel para acceder y activar el cambio
automático de bandeja y configurar la prioridad de bandejas de papel para la selección automáti-
ca de bandeja.
Active la función Cambio automático de bandeja y, a continuación, use la opción Prioridad de
bandeja de papel para indicar qué bandeja del sistema (1, 2, 3, 6 y 7) se debe usar en primer, se-
gundo y tercer lugar, y así sucesivamente cuando se vacía una bandeja con el mismo tipo de
papel.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee pprriioorriiddaadd ppaarraa bbaannddeejjaass ddee ppaappeell
Asigne un número de prioridad a las bandejas 1, 2, 3, 6 y 7 para indicar al sistema el orden en que
desea utilizarlas.
1. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
2. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
3. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
4. Seleccione Opciones de bandeja de papel.
5. Seleccione Prioridad de la bandeja de papel.
6. Resalte el elemento y seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione la bandeja y asígnele una prioridad. Seleccione una prioridad y asígnele dicha
prioridad a una bandeja específica.
Nota: Solo puede asignarse una bandeja a cada prioridad.
8. Repita el paso anterior hasta asignar las opciones de prioridad a todas las bandejas
disponibles.
9. Seleccione Guardar.
10. Seleccione Cerrar dos veces.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
SSeelleecccciióónn ddee CCoonnttrrooll ddee ccaammbbiioo aauuttoommááttiiccoo ddee
bbaannddeejjaa
La función Cambio automático de bandeja está activada en forma predeterminada en todas las
bandejas. Si se desactiva esta función, actívela antes de configurar Prioridad de bandeja de papel.
1. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
2. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
3. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
4. Seleccione Opciones de bandeja de papel. Utilice el botón de desplazamiento hacia abajo
para ver la segunda página de la pantalla.
5. Seleccione Control de cambio automático de bandeja.
6. Seleccione la bandeja que desea activar o desactivar para el cambio automático de bandeja
(por ejemplo, Bandeja 1) y Cambiar opciones.
7. Seleccione Activar o Desactivar.
34
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Informes
Como administrador del sistema, utilice la función Informes del área de Herramientas para contro-
lar y configurar los informes en cuanto a, por ejemplo, cómo se imprimirán los informes y si se le
permite al operador imprimir informes. Las opciones son:
Botón de impresión de informes
Cuando esta opción está activada, el botón Imprimir informes se muestra en Información de
la máquina.
Informe de historial de trabajos
Seleccione Activado o Desactivado. Cuando está activado y selecciona Imprimir informe, la
prensa imprime automáticamente un Informe de historial de trabajos del trabajo resaltado.
Informe a 2 caras
Seleccione esta opción para imprimir el informe automáticamente a 1 cara o a 2 caras.
Bandeja de salida de informes
Seleccione esta opción para que se use automáticamente la bandeja de salida para el informe
impreso.
Nota: Los informes que pueden producir e imprimir el operador y el administrador del siste-
ma están disponibles en la prensa en el área Estado de la máquina y se describen en la Guía
del usuario de la prensa.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llooss iinnffoorrmmeess
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Informes.
6. Seleccione la función que desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones y la opción deseada.
8. Seleccione Guardar.
Aparecerá la pantalla Informes.
9. Seleccione otra opción que desee configurar o cambiar y guarde las opciones.
10. Al terminar, seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
11. Salga del modo de administrador.
36
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Mantenimiento
Utilice esta función para personalizar la configuración de las siguientes opciones de la prensa:
Configuración rápida
Use esta opción para definir las opciones de red y crear un certificado digital autofirmado para
la prensa.
Inicializar disco duro
Use esta opción para inicializar el disco duro de la prensa. Esta acción borra todos los datos ac-
tuales del disco duro.
Opciones de software
Esta función es para uso exclusivo de los técnicos de servicio y se utiliza para instalar aplicacio-
nes de software opcionales. Para obtener más información, póngase en contacto con el Servicio
de asistencia técnica de Xerox.
Llave USB
Esta función no está disponible en este momento. Cuando está función está activada, permite
cargar opciones de kits de software desde un dispositivo USB conectado al sistema en lugar de
un código PIN.
Autocomprobación de encendido
Seleccione esta opción si desea realizar una autocomprobación al encender la prensa. Si apare-
ce algún estado anormal, por ejemplo, una modificación intencional del programa, la prensa se
detiene y registra la información en el registro de auditoría. Si la prensa no se inicia, póngase
en contacto con el Servicio de asistencia técnica de Xerox.
Lectura/Escritura MNV
El técnico de servicio de Xerox utiliza esta función para cambiar determinadas opciones de con-
figuración del sistema. El administrador del sistema puede utilizar la función para actualizar la
configuración de NVM de anchura del fusor tras sustituirlo o para acceder a otras NVM del ni-
vel de administración.
Modo de impresión de facturación
Identifica la capacidad de facturación utilizada en la prensa y cómo contabilizar las impresio-
nes realizadas en hojas de gran tamaño, como el papel A3 o Tabloide. Existen dos opciones de
configuración posibles. La opción prefijada es el modo de Impresión en A4 que contabiliza to-
das las impresiones por igual. Modo de impresión en A4 contabiliza las impresiones grandes
en función de cada cliente y región del mercado. Esta opción permite que los contadores de im-
presiones normales multipliquen por dos cuando la impresión es de gran tamaño.
Código de activación de consumibles
Permite convertir la prensa del modo Facturación por contadores a Facturación según contrato
de venta.
Ajuste de acabadora
Esta función solo está disponible cuando la prensa tiene conectada la Acabadora estándar o la
Acabadora con realizador de folletos. Use esta función para ajustar la posición del pliegue del
documento impreso. Cuando hay una Plegadora en C/Z conectada, hay más opciones de ple-
gado disponibles.
Eliminar todos los certificados/Inicializar ajustes
No use esta función, a menos que haya hecho una consulta con el Administrador de red.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
37
Opciones del sistema
Elimina todos los certificados almacenados en la prensa e inicializa las opciones de seguridad
asociadas con los certificados.
Opción de bandeja 5
El sistema no detecta automáticamente la bandeja 5. Si está instalada la bandeja 5, use esta
función para mostrar (activar) u ocultar (desactivar) la bandeja 5 en el gráfico de configuración
del sistema. Este gráfico se muestra en la pantalla táctil de la prensa y en la aplicación Predict-
Print Media Manager.
Ajuste de la guía de bandeja 5
Calibra las guías de papel de la bandeja 5 según la anchura mínima y máxima. Use esta rutina
cuando se cambia el sensor de tamaño de bandeja para calibrar la detección del tamaño de
papel para la bandeja 5.
Operador principal técnico
Acceda a esta área para restablecer el contador HFSI de una unidad reemplazable por el usua-
rio sustituida recientemente, como por ejemplo el filtro de aire de succión en la parte posterior
de la prensa. El contador HFSI de la pieza reemplazable seleccionada se restablecerá a 0. Este
contador realiza el seguimiento del consumible y de la necesidad de reemplazarlo.
Registrar posición de alimentación del papel
Registra la orientación de alimentación del material de impresión: Alimentación por borde lar-
go o Alimentación por borde corto.
Modo de productividad
Use esta función para configurar el modo de productividad de la prensa.
Limpiar el conjunto del fusor
Utilice el procedimiento de calidad de imagen para limpiar y eliminar los residuos de tóner que
podrían aparecer en la cara posterior de las impresiones.
Limpiar tóner
Use el Procedimiento de limpieza de tóner después de ejecutar un trabajo con baja cobertura
de tóner tras el cual se haya realizado un trabajo con alta cobertura, por lo que se hayan produ-
cido acumulaciones de tóner en las impresiones resultantes.
Opciones de Xerox SMart eSolutions
La instalación y configuración de su prensa se hace automáticamente por medio de Servicios
de impresión remotos de Xerox, denominados también SMart eSolutions. Si desea más infor-
mación, consulte Servicios de impresión remota de Xerox.
Impresión, al utilizar la bandeja 1 intercaladora (opcional)
Esta es una función optativa. Utilice esta función cuando imprima desde la bandeja 1
intercaladora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aajjuussttee ddee llaa gguuííaa ddee llaa bbaannddeejjaa 55
Si se ha instalado la bandeja especial y se produce un error de detección del tamaño de papel,
utilice este procedimiento para calibrar las posiciones de la guía del papel.
1. Conéctese como administrador.
2. Seleccione el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio
comunes.
38
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
4. En Funciones, desplácese hasta la opción Mantenimiento y selecciónela.
5. En la pantalla Mantenimiento, seleccione Ajuste de la guía de la bandeja 5.
6. Empuje las guías del papel hasta la anchura mínima.
7. Seleccione Posición mínima y pulse el botón Comenzar en el panel de control.
Si el valor del sensor de salida está dentro del intervalo especificado, se muestra OK en el
cuadro Resultado. Si el valor está por fuera del rango indicado, aparece un valor NG (no
bueno). Compruebe la posición de la guía e inténtelo de nuevo.
8. Ajuste las guías de papel a la anchura máxima.
9. Seleccione Posición máxima y pulse el botón Comenzar en el panel de control.
Si el valor del sensor de salida está dentro del intervalo especificado, se muestra OK en el
cuadro Resultado. Si el valor está por fuera del rango indicado, aparece un valor NG (no
bueno). Compruebe la posición de la guía e inténtelo de nuevo.
MMooddoo ddee iimmpprreessiióónn ddee ffaaccttuurraacciióónn
El modo de impresión de facturación define cómo la prensa cuenta las impresiones que se hacen
en hojas de gran tamaño, como A3 o tabloide. Existen dos modos:
• El modo Impresión en A3 cuenta todas las impresiones equitativamente
• El modo Impresión en A4 cuenta todas las impresiones grandes como su equivalente en A4
Un Representante de ventas de Xerox puede confirmar qué modo de facturación de impresiones
utiliza su prensa.
UUssoo ddee llaa ooppcciióónn ddee LLeeccttuurraa//EEssccrriittuurraa NNVVMM ddeell
ffuussoorr
Cuando se cambia el fusor y se instala otro tipo de fusor (con capacidad de rango de anchura), el
administrador del sistema puede actualizar y configurar el rango de anchura de la MNV del fusor
en la pantalla táctil de la prensa, en caso de que los ajustes en Ajustes prefijados de la MNV para
la anchura del papel en la instalación inicial no fueran aceptables. Esta configuración de anchura
del fusor NVM permite imprimir ese tipo de anchos de papel. El sistema confirmará a
continuación los anchos de papel correctos que se están utilizando para imprimir.
1. Conéctese como Administrador.
2. Seleccione el botón Herramientas en el panel de control.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio
comunes.
4. En Funciones, desplácese hasta la opción Mantenimiento y selecciónela.
5. Desde la pantalla Mantenimiento, seleccione Lectura/Escritura NVM.
6. Remitiéndose a la tabla más abajo, escriba el Número de cadena de enlaces de 6 dígitos
correspondiente asociado con el rango de fusor del que desea realizar un seguimiento. Se
mostrará el valor NVM actual.
7. Seleccione el botón Confirmar/Cambiar.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
39
Opciones del sistema
8. Con el teclado, introduzca las anchuras de papel mínima y máxima del fusor en milímetros,
como por ejemplo 200–400 mm. Para configurar tamaños de anchura personalizados,
agregue 5 mm al límite superior y reste 5 mm al límite inferior.
Tabla 2.1 Ajustes prefijados de la MNV para la anchura del papel en la instalación inicial
Núme-
ro del
rango
Número de enlace de
cadena de MNV
Tamaño del
papel
Anchura
del papel
(límite
inferior/
superior)
Valor prefijado
de MNV
Módulo
de fusor
1
744–740 (rango del límite
inferior)
Se permiten
todas las
anchuras
98,0-330,2
mm
980 (límite inferior
prefijado)
744–737 (rango del límite
superior)
3302 (límite
superior prefijado)
Módulo
de fusor
2
744–741 (rango del límite
inferior)
A3 ABC/A4 ABC
(XE)
A4/Carta ABL
Tabloide (11 x
17 pulg.) (XC)
270,4-298,0
mm
2704 (límite inferior
prefijado)
744–738 (rango del límite
superior)
2980 (límite
superior prefijado)
Módulo
de fusor
3
744–742 (rango del límite
inferior)
SRA3 (XE)
12 pulg., 13 pulg.
(XC)
300,0-330,2
mm
3000 (límite inferior
prefijado)
744–739 (rango del límite
superior)
3302 (límite
superior prefijado)
Nota: En las siguientes páginas, se muestran ejemplos de flujos de trabajo típicos con
anchuras que usted puede usar y con ajustes de MNV que usted seleccionaría para
calibrar dichos valores de MNV. Se puede usar cualquier rango. Cada valor se calcula
con un variación de + / - 5 mm.
Tabla 2.2 Algunos ejemplos de ajustes de anchura de papel personalizados y sus valores
de MNV
Número
del
rango
Número de enlace de
cadena de MNV
Tamaño del
papel
Anchura del
papel (límite
inferior/superior)
Valor prefijado
de MNV
1, 2 o 3
En este
ejemplo,
Rango 2
Si se elige Rango 2:
744–741 (rango del límite
inferior)
8 x 10 pulg. (la
anchura es de
10 pulg.)
inferior > 249 mm 2490
744–738 (rango del límite
superior)
superior > 259 mm 2590
40
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Número
del
rango
Número de enlace de
cadena de MNV
Tamaño del
papel
Anchura del
papel (límite
inferior/superior)
Valor prefijado
de MNV
1, 2 o 3
En este
ejemplo,
Rango 3
Si se elige Rango 3:
744–742 (rango del límite
inferior)
12 x 18 pulg. (la
anchura es de
12 pulg.)
inferior > 299,8
mm
2998
744–739 (rango del límite
superior)
superior > 309,8
mm
3098
9. Seleccione el botón Guardar.
En la ventana Lectura/Escritura NVM se mostrará el valor introducido como el Valor actual.
10. Seleccione Cerrar para guardar la nueva configuración y vuelva a la ventana Herramientas.
Aparece un mensaje que indica Reiniciar la máquina.
11. Para que se aplique la nueva opción NVM en el sistema, seleccione Reiniciar ahora.
12. Ejecute el trabajo de impresión.
Nota: Si la anchura del papel del trabajo se contrapone al ajuste de anchura de MNV
del fusor, aparece un mensaje de error que indica "No coincidencia de tipo de fusor", y
no se imprime el trabajo. Cancele el trabajo o cambie el tipo de fusor.
Nota: Después de ejecutar su trabajo de impresión, desactive la función MNV; esto
garantizará que la prensa funcione con su máxima eficiencia y evitará que se
produzcan atascos de papel.
RReessttaauurraarr uunn ccoonnttaaddoorr HHFFSSII ((eelleemmeennttooss ddee sseerrvviicciioo
ddee aallttaa ffrreeccuueenncciiaa))
Para restablecer el contador de elementos de servicio de alta frecuencia (HFSI), consulte Restaurar
un contador HFSI (elementos de servicio de alta frecuencia).
IInniicciiaalliizzaacciióónn ddeell ddiissccoo dduurroo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione el icono de herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes.
5. Seleccione Mantenimiento.
Aparecerá la pantalla Mantenimiento.
6. Para inicializar el disco duro de la prensa, seleccione Inicializar disco duro.
a. En la pantalla Inicializar disco duro, seleccione que la partición se vuelva a formatear.
b. Seleccione Iniciar.
c. Seleccione Sí.
Cuando se completa correctamente el formateo, aparece un mensaje en la pantalla.
d. Seleccione Confirmar.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
41
Opciones del sistema
e. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Mantenimiento.
7. Para eliminar los datos de la prensa, seleccione Eliminar todos los datos.
a. En Eliminar todos los datos, seleccione Comenzar.
Importante: No use esta función a menos que esté autorizado y haya hecho una
consulta a un Representante de servicio de Xerox. Al seleccionar Comenzar elimina
todos los datos registrados en la prensa. Esto incluye todos los ajustes del usuario y
datos grabados automáticamente por el sistema.
b. Al terminar, seleccione Cerrar para volver a la pantalla Mantenimiento.
8. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
42
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Otras opciones
Use esta función para asignar una variedad de ajustes para las funciones de uso frecuente. Las op-
ciones incluyen lo siguiente:
Apilado con desplazamiento (bandeja superior derecha, apilador, carro del apilador)
Seleccione la opción prefijada para el apilado con desplazamiento para la bandeja de la
acabadora:
• Desactivada: Si se selecciona esta opción, la bandeja de la acabadora no desplazará nin-
gún documento impreso.
• Desplazar por juegos: Si se selecciona esta opción, la bandeja de la acabadora desplazará
cada juego del documento impreso. Esta opción también desplaza cada trabajo.
• Desplazar por trabajos: Si se elige esta opción, todos los juegos de un trabajo se entregan
en una pila hacia el área de producción. Cuando comienza el próximo trabajo, se desplaza
dicho trabajo y se aparta del trabajo anterior que está en la bandeja. Esta opción no des-
plaza cada juego del trabajo.
Descargar apilador de alta capacidad
Indique cuándo descargar el apilador, cuándo se completa el juego actual o para detener el
trabajo inmediatamente y descargarlo.
Tamaño de papel de impresión prefijado
Configure el tamaño del papel prefijado (A4 u 8.5 × 11 pulgadas) para imprimir informes y/o
listas.
Ajustes de tamaño del papel
Especifique el tamaño del papel que se debe detectar automáticamente cuando utiliza tama-
ños estándar para un documento o cuando la prensa está configurada para detectar los tama-
ños de un documento. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Serie A/B (8 × 13 pulgadas)
• Serie A/B
• Serie A/B (8K/16K)
• Serie A/B (8 × 13 pulgadas/8 × 14 pulgadas)
• Serie en pulgadas
Milímetros/pulgadas
Seleccione la unidad de medida que aparecerá en pantalla; seleccione Milímetros o Pulgadas.
Cifrado de datos
Si desea cifrar los datos registrados en la unidad de disco duro, seleccione Activado como valor
prefijado para esta función. Si cambia el cifrado de datos, todos los datos escritos en el disco
duro se cifrarán automáticamente. El cifrado impide el acceso no autorizado a los datos alma-
cenados. Cuando está activado el cifrado de datos, se debe configurar una clave de cifrado.
Clave de cifrado para datos confidenciales
Esta función configura una clave de cifrado para cifrar información confidencial, como por
ejemplo el código de aceptación del administrador del sistema. La información confidencial ci-
frada impide el pirateo de la red y el acceso no autorizado a la información. Escriba una clave
de cifrado de entre 4 y 12 caracteres alfanuméricos.
Importante: Si cambia la clave de cifrado actual, es posible que no pueda restaurar la in-
formación confidencial de una copia de seguridad. La clave de cifrado de fábrica es x-
admin.
44
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Operación restringida para representantes de servicio
Seleccione si desea restringir o no la operación únicamente a representantes de servicio de Xe-
rox para impedir que los ajustes de seguridad sean modificados por otras personas que finjan
ser representantes de servicio de Xerox. Entre las opciones se incluyen las siguientes:
• Desactivada: No se le ha restringido al representante de servicio ninguna de las operacio-
nes para la prensa.
• Sí: El represente de servicio no puede cambiar estos ajustes: Eliminar todos los datos, Ci-
frado de datos, Clave de cifrado para datos confidenciales, Funcionamiento restringido
al técnico de servicio, Opciones del administrador del sistema, Máximo de intentos de
conexión del administrador del sistema, Sobrescribir el disco duro y crear/cambiar
usuarios con derechos de administrador del sistema.
Si se configura Activado, se debe establecer una clavw de mantenimiento de 4 a 12 dígitos en
la pantalla Clave de mantenimiento. Se debe introducir un código de aceptación cuando el re-
presentante de servicio de Xerox realiza una tarea de mantenimiento.
Importante: Si está seleccionado Activado y se pierden la ID y la clave del administra-
dor del sistema, los elementos restringidos al técnico de servicio de Xerox no se pueden
cambiar ni restablecer los valores prefijados.
Descarga de software
Esta función está inhabilitada en forma prefijada. Cuando está activada, permite descargar
software desde CentreWare
®
Internet Services. Si la función está activada en CentreWare
®
In-
ternet Services, la Descarga de software se establece automáticamente como Activada en la
prensa.
Reanudar trabajo después de un error de impresión
Indique qué debe hacer la prensa después de un error de impresión. Seleccione Reanudar tra-
bajo automáticamente para permitir que la prensa reanude la impresión del trabajo automá-
ticamente una vez eliminado el error o Reanudar por el usuario para que el operador tenga
que pulsar el botón Comenzar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee CCllaavvee ddee cciiffrraaddoo
ppaarraa llooss ddaattooss ccoonnffiiddeenncciiaalleess
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control, pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla Herramientas, seleccione Opciones del sistema→Opciones de servicio
comunes.
4. Seleccione Otras opciones.
Se muestra la pantalla Otras opciones.
5. Seleccione Clave de cifrado para los datos confidenciales.
6. Seleccione Cambiar opciones.
Se muestra la pantalla Clave de cifrado para los datos confidenciales.
7. Seleccione Teclado. En la pantalla Teclado, especifique la clave de cifrado.
Introduzca una clave de cifrado. El valor prefijado para la clave de cifrado es 111111111111
(doce unos).
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla Clave de cifrado para los datos confidenciales.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
45
Opciones del sistema
9. Seleccione Teclado otra vez.
10. En la pantalla Teclado, vuelva a introducir la misma clave de cifrado una vez más.
11. Seleccione Guardar dos veces.
12. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
13. Salga del modo Administrador.
46
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Ajustes del controlador de red
Ajustes del controlador de red
Ajustes de Ethernet
TCP/IP - Resolución de direcciones IP
TCP/IP - Dirección IP
TCP/IP - Máscara de subred
TCP/IP - Dirección de puerta de enlace
Tipo de trama
Nota: Si el servidor de impresión no está conectado a la prensa, puede que sea imposible seleccionar las
funciones/opciones anteriores.
MMooddiiffiiccaarr llaass ooppcciioonneess ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee rreedd
Durante la instalación del sistema, la configuración de TCP/IP predeterminada está configurada
en DHCP. Esto permite que la dirección IP y otros datos de configuración se recuperen
automáticamente del servidor DHCP. Consulte con el administrador de la red las directrices y
protocolos específicos que se utilizan para conectarse y comunicarse con el servidor de impresión.
Para revisar o modificar las opciones de conectividad o de la red de la prensa, siga los pasos
siguientes.
1. Conéctese como administrador del sistema.
2. Seleccione el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones del sistema→Opciones de controlador de red→Configuración de red y
conectividad.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
47
Opciones del sistema
Configuración de red y conectividad
El administrador del sistema puede configurar la conectividad de la red en la prensa o en la inter-
faz de usuario de la web (CentreWare Internet Services). En esta sección, se describen los ajustes
de configuración disponibles en el panel de control de la prensa local.
Nota: Hay ajustes más detallados disponibles cuando se usa la interfaz del usuario de la
web desde su PC. Consulte Uso de CentreWare Internet Services, en esta guía.
Hay un cable de comunicación Ethernet que va conectado desde la prensa al servidor de impre-
sión para tener acceso a Internet. Asimismo, se conectan un par de cables de comunicación de vi-
deo desde el servidor de impresión a la prensa para que se pueda transferir información de
imagen y datos entre ambos dispositivos.
Consúltele a su administrador de red las guías y protocolos específicos de su red por medio de los
cuales la prensa se conecta y se comunica con el servidor de impresión. El servidor de impresión
busca estos ajustes durante la conexión.
Lista de funciones de configuración de red y conectividad
Ajustes de puertos
LPD
Puerto 9100
SNMP
Servicio de notificación por correo electrónico
Servicios de Internet (HTTP)
SOAP
Ajustes de protocolos
Ajustes de Ethernet
TCP/IP: Ajustes comunes
TCP/IP: Ajustes de red
Dirección de correo electrónico
de la máquina/Nombre del host
Correo electrónico
Nombre de la máquina
Nombre de host
Nombre de dominio
Ajustes del servidor proxy Usar servidor proxy
Configuración de servidor proxy
Direcciones excluidas del servidor proxy
Nombre del servidor proxy HTTP
Número de puerto del servidor proxy HTTP
Autenticación del servidor proxy HTTP
Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
Clave del servidor proxy HTTP
Nombre del servidor proxy HTTPS
Número de puerto del servidor proxy HTTPS
Autenticación del servidor proxy HTTPS
48
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS
Clave del servidor proxy HTTPS
Opciones de seguridad Opciones de SSL/TLS
Opciones de IPSec
Opciones de IEEE 802.1X
Otras opciones Nombre de conexión de servidor FTP
Clave de servidor FTP
AAjjuusstteess ddee ppuueerrttooss
En Opciones del puerto el administrador puede configurar los servicios de puertos de red. Todos
los ajustes de los puertos se activan en la instalación.
Nota: Si bien en la pantalla de la prensa pueden aparecer Puerto 9100, LPD y SOAP, no son
interpretados por la prensa y no son aplicables a la red de la prensa. Mantenga los valores
prefijados para estos ajustes.
Use (active) los valores prefijados para los ajustes de puerto. Los Servicios de impresión
administrada y los controladores se ocuparán de verificar que todos los puertos estén habilitados.
AAjjuusstteess ddee pprroottooccoollooss
Seleccione y configure los parámetros de los protocolos necesarios para que haya comunicación
entre la prensa y el servidor de impresión.
Existen dos modos disponibles: IPv4 e IPv6. Si va a usar el modo IPv4, seleccione el protocolo
DHCP. Para usar el modo IPv6, mantenga los valores prefijados de los ajustes de IPv4 (es decir,
habilitados) y active las direcciones IPv6. Solo puede configurar IPv6 mediante Servicios de
Internet de CentreWare.
Ajustes de Ethernet Seleccione Auto.
Ajuste comunes de TCP/IP Jamás desactive IPv4 y seleccione solamente IPv6.
El modo IPv4 se usa para la comunicación entre el
servidor de impresión y la prensa.
Ajustes de red de TCP/IP
La opción DHCP es el valor prefijado automático
utilizado para conectar el servidor de impresión y la
prensa, y transferir información entre ambos.
Cuando use el protocolo DHCP, no se pueden
cambiar la Dirección IP, Subred, Puerta de enlace y
Servidor DNS. Los ajustes de estos valores se toman
automáticamente del servidor de impresión.
AAjjuusstteess ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy
Seleccione los Ajustes del servidor proxy necesarios, en especial, para la conectividad de los
Servicios remotos. En Ajustes del servidor proxy, puede configurar estos elementos:
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
49
Opciones del sistema
Usar servidor proxy Seleccione Sí para acceder a Internet y a Servicios
remotos.
Pídale a su administrador de red el Nombre del
servidor proxy y los valores de Número de puerto y
especifíquelos.
Configuración de servidor proxy
Direcciones excluidas del servidor proxy
Nombre del servidor proxy HTTP
Número de puerto del servidor proxy HTTP
Autenticación del servidor proxy HTTP
Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
Clave del servidor proxy HTTP
Nombre del servidor proxy HTTPS No es necesario configurar el protocolo HTTPS y
cambiar los valores prefijados. Solo use esta opción si
la red requiere valores diferentes.
Número de puerto del servidor proxy HTTPS
Autenticación del servidor proxy HTTPS
Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS
Clave del servidor proxy HTTPS
DDiirreecccciióónn ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo ddee llaa mmááqquuiinnaa
Puede cambiar los valores actuales del nombre del host, nombre de dominio y el origen de las
notificaciones por correo electrónico de la prensa.
Nombre de host
Identifica a la prensa
Dirección IP Identifica a la prensa
Correo electrónico
Identifica el origen (esta prensa) de cualquier notificación enviada
por correo electrónico
Nombre de dominio Nombre de la red
50
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones del sistema
OOppcciioonneess ddee sseegguurriiddaadd
OOppcciioonneess ddee SSSSLL//TTLLSS
Si esta función está activada, los datos entre la prensa y los PC conectados en red se pueden cifrar
a través de HTTP.
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las opciones de SSL/TLS y modificarlas:
1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Configuración de red y conectividad y, a
continuación, Opciones de seguridad.
2. Seleccione Opciones de SSL/TLS.
3. Seleccione las opciones que desee configurar o cambiar y, a continuación, seleccione Cambiar
opciones.
4. Seleccione la opción deseada o introduzca el valor que desee.
5. Pulse Guardar.
6. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.
OOppcciioonneess ddee IIPPSSeecc
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las opciones de IPSec y modificarlas:
1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de IPSec.
2. Seleccione las opciones que desee configurar o cambiar y, a continuación, seleccione Cambiar
opciones.
3. Seleccione la opción deseada o introduzca el valor que desee.
4. Pulse Guardar.
5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.
OOppcciioonneess ddee IIEEEEEE 880022..11XX
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las opciones de IEEE 802.1X y modificarlas:
1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de IEEE 802.1X.
2. Seleccione las opciones que desee configurar o cambiar y, a continuación, seleccione Cambiar
opciones.
3. Seleccione la opción deseada o introduzca el valor que desee.
4. Pulse Guardar.
5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
51
Opciones del sistema
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
53
3
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Este capítulo incluye:
• Configuración de la prensa ................................................................................................... 54
• Conectarse a CentreWare
®
Internet Services desde un equipo informático ........................... 56
• Pestaña Propiedades ............................................................................................................ 57
• Configuración general .......................................................................................................... 58
• Conectividad ........................................................................................................................ 65
• Servicios............................................................................................................................... 74
• Contabilidad......................................................................................................................... 78
• Seguridad............................................................................................................................. 82
CentreWare
®
Internet Services es una aplicación de servidor HTTP instalada en su sistema que les
permite a los administradores del sistema administrar los ajustes de la red y del sistema para la
prensa desde su estación de trabajo. Junto con el administrador de la red, el administrador del sis-
tema puede configurar y administrar la prensa de forma remota.
Desde un navegador de Internet en cualquier PC conectada a una red o el servidor de impresión,
usted puede ver y modificar muchos de los ajustes de las mismas funciones que se encuentran en
el panel de control de la prensa.
Configuración de la prensa
La mayoría de las opciones de configuración están en la pestaña Propiedades en CentreWare
Internet Services.
De forma predeterminada, la prensa está configurada para obtener automáticamente una
dirección IP y el resto de información de la red del servidor de impresión.
Antes de utilizar CentreWare Internet Services, asegúrese de activar el protocolo HTTP y todos los
puertos en la prensa. La prensa debe estar encendida.
1. Conéctese en modo de administrador del sistema.
2. Asegúrese de activar el protocolo HTTP y todos los puertos en la prensa.
a. Seleccione Configuración del sistema.
b. Seleccione Configuración de red y conectividad.
c. Seleccione Opciones del puerto.
d. Seleccione Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones.
e. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.
f. Seleccione Activado y, a continuación, Guardar.
g. Seleccione Cerrar varias veces hasta que se muestre la pantalla Configuración de red y
conectividad.
3. Si es necesario, configure la dirección IP.
4. Salga del modo de administrador del sistema.
5. Después de reiniciar la prensa, imprima la lista de configuración/opciones de la impresora
para confirmar que se ha activado el puerto del servicio de Internet.
Related Topics:
Entrar en modo Administrador del sistema
Configuración de la dirección IP
Cómo salir del modo Administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP
En un entorno con DHCP o BOOTP, configure la forma de obtener la dirección. Si no se puede
obtener la dirección en forma automática o si se prefiere la configuración manual, configure la
dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace.
1. Conéctese en modo de administrador del sistema.
2. Seleccione Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad.
3. Seleccione Opciones de protocolos.
4. Seleccione Ipv4: Resolución de dirección→Cambiar opciones.
54
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
5. Seleccione una de las siguientes opciones:
Nota: Cuando use un servidor DHCP, configure también el servidor WINS.
• DHCP
• BOOTP
• RARP
• DHCP/Autonet
• Estática
Si selecciona otra opción que no sea Estática, continúe en el Paso 10..
6. Seleccione Ipv4: Obtener dirección IP y, a continuación, Cambiar opciones.
7. Introduzca la Dirección IP usando el teclado numérico.
Introduzca las direcciones en formato xxx.xxx.xxx.xxx, donde xxx es un valor numérico
de 0 a 255. No es posible configurar direcciones que comiencen por 224.xxx.xxx.xxx, 225.xxx.
xxx.xxx o 127.xxx.xxx.xxx.
• Si se equivoca al escribir, pulse el botón Borrar y vuelva a introducir la dirección.
• Para desplazarse al campo de 3 dígitos siguientes, seleccione Siguiente.
8. Seleccione Guardar.
9. Configure Ipv4: Máscara de subred e IPv4: Dirección de puerta de enlace.
Introduzca las direcciones en formato xxx.xxx.xxx.xxx, donde xxx es un valor numérico
del intervalo 0–255. No es posible configurar direcciones que comiencen por 224.xxx.xxx.xxx,
225.xxx.xxx.xxx o 127.xxx.xxx.xxx.
• Especifique la máscara de subred mediante una combinación de números 0, 128, 192,
224, 248, 252 y 255. No puede utilizar el 0 entre valores distintos del cero.
• Si no desea establecer la dirección de la puerta de enlace, introduzca 0.0.0.0.
10. Seleccione Cerrar varias veces hasta que aparezca la pantalla Opciones del sistema
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
55
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Conectarse a CentreWare
®
Internet Services
desde un equipo informático
Conéctese a CentreWare
®
Internet Services desde su equipo informático o desde el servidor de
impresión. Para acceder a CentreWare
®
Internet Services, la prensa debe estar encendida y no
estar en modo de administrador.
Pida a su administrador de red la dirección IP del servidor de impresión.
1. En el equipo informático o el servidor de impresión, abra el navegador web.
2. Introduzca la dirección IP o URL del servidor de impresión en el campo de la dirección y pulse
Intro:
• En el servidor de impresión, escriba la dirección IP en formato http://xxx.xxx.xxx.xxx
• Si se utiliza comunicación cifrada, introduzca una dirección que comience por https en
lugar de http en el navegador web.
• Al especificar un número de puerto, agregue dos puntos (:) y un número de puerto al final
de la dirección. Por ejemplo:
Desde un equipo informático remoto, si la dirección IP de un servidor de impresión EFI es
192.168.1.1, introduzcahttp://192.168.1.1:8080
• Si la red utiliza un sistema de nombres de dominio (DNS) y el nombre del host del sistema
está registrado en el servidor de nombres de dominio, puede acceder al sistema usando
como dirección una combinación del nombre de host y el nombre de dominio. Por
ejemplo, si el nombre del host es dcf1100 y el nombre del dominio es miempresa.com, la
URL será dcf1100.miempresa.com
Nota: Si introduce una dirección IP que lo lleva a la página web del servidor de
impresión EFI, debe seleccionar el enlace Prensa Xerox Versant Color situado en la
esquina inferior derecha.
3. Si es necesario, introduzca la ID de conexión y la clave. El nombre de usuario prefijado de
administrador es admin y la clave de administrador prefijada es el número de serie de la
prensa. Para cambiar la clave de administrador, haga clic en Propiedades→Sistema de
seguridad→Opciones del administrador. Para localizar el número de serie de la prensa,
consulte Localización del número de serie de la prensa en CentreWare
®
Internet Services.
Se muestra la pantalla CentreWare
®
Internet Services.
LLooccaalliizzaacciióónn ddeell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee ddee llaa pprreennssaa eenn
CCeennttrreeWWaarree
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
Para localizar el número de serie de la prensa en CentreWare
®
Internet Services, siga estos pasos:
1. Abra un navegador web.
2. En el capo de dirección, escriba la dirección IP o URL del dispositivo y pulse Intro.
Se muestra la pantalla CentreWare Internet Services.
3. Seleccione la pestaña Estado.
4. Haga clic en Facturación y contadores→Información de facturación.
Aparece la pantalla Información de facturación.
5. En la sección Información de facturación actual podrá ver el Número de serie del dispositivo.
56
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Pestaña Propiedades
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services hay cuatro pestañas. La mayoría de los
ajustes de configuración que necesita usar en CentreWare
®
Internet Services se encuentran en la
pestaña Propiedades.
la pestaña Propiedades tiene cinco categorías principales:
• Configuración general
• Conectividad
• Servicios
• Contabilidad
• Seguridad
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades de la izquierda de la pantalla, seleccione Descripción general de la
configuración.
Descripción general de la configuración facilita el acceso a algunas de las categorías y opciones
de Propiedades utilizadas con frecuencia, como Opciones de protocolo y Opciones de e-mail. La
información existente varía según la prensa.
DDeessccrriippcciióónn
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Descripción para ver
la información específica de la prensa, como el modelo, el número de serie, el nombre, etc.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
57
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Configuración general
CCoonnffiigguurraacciióónn ggeenneerraall
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general.
El área Configuración general le permite hacer muchos de los cambios de ajustes que también
puede hacer en la prensa. Entre las funciones adicionales y exclusivas de CentreWare
®
Internet
Services, se encuentran por ejemplo clonación, notificación por correo electrónico, administración
de trabajo y configuración de SMart eSolutions.
Configuración
Seleccione Configuración general→Configuración para ver cuánta memoria/RAM hay en la
prensa, el software del sistema instalado actualmente, la cantidad de espacio libre en el disco
duro y el estado "preparado" del puerto Ethernet y el disco duro.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general
y Administración del trabajo. Las funciones que puede seleccionar son:
• Eliminación de trabajo
Seleccione Todos los usuarios o Solo administradores para restringir los permisos, de modo
tal que solo el administrador del sistema, mediante un inicio de sesión, pueda eliminar los
trabajos en la prensa.
Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
• Exportar historial de trabajos
Seleccione las fechas y horas de inicio y finalización para registrar los detalles del estado del
trabajo para el Informe de historial de trabajos. Seleccione el vínculo Exportar archivo en
formato .csv para guardar o abrir este archivo .csv.
AAttrriibbuuttooss ddee llaass bbaannddeejjaass ddee ppaappeell
Los atributos de bandeja de papel le permiten seleccionar el orden de cambio de bandeja.
Seleccione una de las siguientes opciones:
• Cambiar siempre a bandeja de 1ª prioridad
• Cambiar a bandeja de siguiente prioridad
La opción prefijada es Cambiar siempre a bandeja de 1ª prioridad.
Nota: Es posible que esta opción no esté disponible en la configuración de su sistema.
OOppcciioonneess ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
En la pantalla principal de CentreWare Internet Services, seleccione la ficha Propiedades. En el
panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y Opciones
de ahorro de energía.
Las opciones del modo de ahorro de energía que define aquí y, si desea desactivar la función
58
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
ahorro de energía, pueden definirse en la pantalla táctil de la prensa.
• Tiempo que transcurre al modo de bajo consumo
En el modo de bajo consumo, se reduce la energía de la pantalla táctil y de la prensa para
ahorra energía. Especifique en este campo la cantidad de tiempo que transcurrirá entre la
última operación de la prensa y el comienzo del modo de bajo consumo. El valor prefijado es 1
minutos. Especifique de 1 a 30 minutos.
• Tiempo que transcurre al modo de reposo
En el modo de reposo, se reduce la energía más que en el modo de bajo consumo. Especifique
en este campo la cantidad de tiempo que transcurrirá entre la última operación y el comienzo
del modo de reposo. El valor prefijado es 1 minutos. Especifique de 1 a 30 minutos.
Nota: El ajuste prefijado para ambos modos garantiza el cumplimiento de los
requisitos de Energy Star. Si cambia estos modos a un valor superior que el
prefijado, puede que la certificación de Energy Star ya no sea válida.
• Desactivación del ahorro de energía
Puede desactivar parcial o completamente el uso de la función de ahorro de energía.
Si elige la opción Desactivar parcialmente durante la impresión, la función no se iniciará
después de terminar la impresión de un trabajo.
Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
OOppcciioonneess ddee sseerrvviicciiooss ddee IInntteerrnneett
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y
Opciones de Servicios de Internet.
Especifique el tiempo que debe transcurrir antes de actualizar automáticamente las páginas de
trabajos y estado. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess
Nota: Es probable que esta función no esté disponible en su sistema/prensa.
El servicio extensible permite que fabricantes de software y socios independientes desarrollen
soluciones personalizadas de administración de documentos que puedan integrarse y a las que se
pueda acceder directamente desde el panel de control de la prensa. Estas soluciones permiten
seguir utilizando la infraestructura y las bases de datos existentes de la impresora.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que la prensa tenga instalado un certificado digital.
• Xerox recomienda activar HTTP (SSL).
Nota: Después de haber instalado un certificado y activado HTTP (SSL), reinicie el
navegador de Internet. Si no reinicia el navegador, un mensaje de error del
certificado le impedirá acceder a la ficha Propiedades del Servicio de Internet
CentreWare
PPrroocceeddiimmiieennttooss ddeell sseerrvviicciioo eexxtteennssiibbllee
Siga estos procedimientos por el orden en que aparecen.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
59
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Cómo activar el Registro de servicio extensible
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración
general→Configuración del servicio extensible.
Si no aparece Configuración del servicio extensible, significa que el archivo de software de
servicios personalizados no se instaló correctamente o se produjo algún error.
2. En Configuración, seleccione Configurar.
3. Seleccione Servicios extensibles y haga clic en Aplicar.
De forma prefijada, aparecen activados otros servicios.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Si fuera necesario, en Opciones del navegador, seleccione Activar el navegador de servicios
extensibles.
6. Algunas aplicaciones del servicio extensible requieren una clave. Si utiliza una de estas
aplicaciones, en Activar servicios extensibles, seleccione Exportar clave a servicios
extensibles.
7. Si es preciso, seleccione Comprobar certificados del servidor.
8. Si la aplicación de servicios extensibles que utiliza se encuentra en un servidor fuera del
firewall de su compañía, configure las opciones del servidor proxy. Para configurar las opciones
proxy, en Servidor proxy seleccione Usar servidor proxy.
a. Si desea utilizar las mismas opciones para HTTP y HTTPS, junto a Configuración de proxy,
seleccione Mismo proxy para todos los protocolos. Para introducir diferentes direcciones
de servidor para HTTP y HTTPS, seleccione Proxy distinto para cada protocolo.
b. Escriba la dirección del servidor HTTP y HTTPS y el número de puerto.
9. Seleccione Aplicar.
Certificado digital
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. Introduzca el nombre de usuario y la clave.
El nombre de usuario prefijado de administrador es admin y la clave de administrador
prefijada es el número de serie de la prensa.
3. Haga clic en la carpeta Seguridad y, a continuación, en el enlace Administración de
certificados digitales de la máquina.
4. Haga clic en Crear nuevo certificado. La página Gestión del certificado digital de la máquina
se actualiza y muestra el área Certificado autofirmado.
5. Haga clic en Continuar. Aparecen Tamaño de clave pública, Emisor y Días de validez.
6. Haga clic en Aplicar.
SSL
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. Si es necesario, introduzca el nombre de usuario y la clave.
El nombre de usuario prefijado de administrador es admin y la clave de administrador
prefijada es el número de serie de la prensa.
3. Haga clic en la carpeta Seguridad y seleccione el enlace Opciones de SSL/TLS.
60
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
4. En el área Opciones de SSL/TLS, para HTTP: Comunicación SSL/TLS, haga clic en Activado.
5. Haga clic en Aplicar.
Si se cambian las opciones de SSL, debe:
• Reiniciar el sistema
• Cerrar y volver a abrir el navegador web cliente
Puertos
1. Seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione la carpeta Conectividad y haga clic en Opciones del puerto.
3. Para SNMP, haga clic en Activado.
4. Para SMB, haga clic en Activado.
5. Para Cliente FTP, haga clic en Activado.
6. Para SOAP, haga clic en Activado.
7. Haga clic en Aplicar.
Si se cambian las opciones de SSL, reinicie el sistema.
Activación prefijada de IPv4
1. Seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione Conectividad→Protocolos→TCP/IP
3. En el área Modo IP, asegúrese de que en Modo IP esté seleccionado IPv4.
4. Si ha seleccionado IPv4, haga clic en Aplicar. Las aplicaciones Extensible Interface Platform
(EIP) se pueden registrar en el dispositivo.
En la interfaz de usuario de la prensa, para ver las nuevas aplicaciones, asigne botones a Servicios
personalizados.
MMooddoo ddee iimmpprreessiióónn ddee ffaaccttuurraacciióónn
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y Modo
de facturación de impresión.
El modo de impresión de facturación define cómo la prensa cuenta las impresiones que se hacen
en hojas de gran tamaño, como A3 o tabloide. Existen dos modos:
• El modo Impresión en A3 cuenta todas las impresiones equitativamente
• El modo Impresión en A4 cuenta todas las impresiones grandes como su equivalente en A4
Un Representante de ventas de Xerox puede confirmar qué modo de facturación de impresiones
utiliza su prensa.
CClloonnaacciióónn
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y
Clonación.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
61
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
Cree un archivo de clonación que contenga todas las funciones que desea clonar desde esta
prensa en un archivo .dat que se pueda descargar en otra prensa . La prensa clonada tendrá las
mismas opciones que la prensa original.
Nota: Las versiones del software de ambas prensas deben ser igual.
Crear e instalar un archivo de clonación
1. En la ventana Clonación, todas las funciones están seleccionadas. Cree un archivo de
clonación seleccionando o anulando la selección de las casillas de verificación de las funciones
que desea o no desea capturar.
2. Haga clic en el botón Clonar.
Las opciones se copian a un archivo .dat.
3. Desplácese hacia abajo por la ventana hasta el área Clonar archivo. Seleccione Examinar para
localizar y seleccionar el archivo de clonación exportado.
4. Seleccione Instalar para importar el archivo.
NNoottiiffiiccaacciióónn ddee aalleerrttaass//ee--mmaaiill
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Configuración general y
Notificación de alertas. Aparece la pantalla Notificaciones por correo electrónico sobre el estado
de la máquina.
Utilice esta función para identificar los destinatarios de e-mail a los que desea notificar de ciertos
estados que se producen en la prensa, por ejemplo, el estado de los consumibles, el estado de la
bandeja de papel, los errores y los atascos. Se enviará una alerta por correo electrónico con la
frecuencia que indique usted.
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
Especificación de los destinatarios de correo electrónico y las alertas de estado
1. En los campos de Dirección de e-mail del destinatario, puede especificar hasta tres
destinatarios diferentes para que reciban las notificaciones. En el campo Enviar aviso, active
la notificación para que sea inmediata o a intervalos regulares. Para desactivar la notificación,
seleccione No.
2. En el área Opciones de notificación por e-mail de estado, por cada columna de Destinatario
donde tenga una dirección de correo electrónico, confirme el estado sobre el que desea que se
le envíe una notificación.
3. En Opciones de frecuencia de aviso, seleccione la frecuencia (el intervalo regular) en la que
desea enviar la notificación, por ejemplo, cada día, cada mes, el día de la semana o del mes, y
la hora exacta del día.
4. Seleccione Aplicar para guardar las opciones.
62
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee SSMMaarrtt eeSSoolluuttiioonnss ((sseerrvviicciiooss
rreemmoottooss))
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Configuración general
y Configuración de SMart eSolutions.
Utilice esta zona para configurar o activar la configuración del servidor proxy para servicios
remotos. También, puede configurar las direcciones de notificación por correo electrónico y ver la
lectura del contador y los datos de consumibles que fueron enviados por última vez a Xerox.
Nota: Únicamente puede desactivar o activar los servicios de impresión remotos de Xerox a
través de la página web de CentreWare
®
Internet Services, no a través del panel de control/
la interfaz de usuario de la prensa. Se aplicarán los ajustes que seleccione y estarán visibles
en la prensa.
Asistente de contadores
Esta función automatiza el proceso de recopilar y enviar lecturas de contadores para registrar y
facturar el uso real de la prensa Xerox (no el uso estimativo). Genera lecturas actualizadas de los
contadores y las envía directamente a Xerox, con lo cual se evita que el operador deba realizar
esta actividad que consume mucho tiempo.
Asistente de consumibles
Esta función hace pedidos de suministros para la prensa en forma automática, basándose en el
uso real. Le permite ahorrar tiempo, ya que usted no debe hacer el pedido manualmente ni
administrar el inventario de suministros.
Asistente de mantenimiento
Esta función permite una identificación rápida de posibles problemas. Envía datos específicos del
servicio a un representante de servicio de Xerox para realizar un diagnóstico preciso de los
problemas. También ofrece una resolución más rápida de los conflictos (se tarda menos tiempo en
enviar un representante de servicio).
Seleccione el botón Enviar datos a Xerox ahora para transmitir datos de inmediato a Xerox para
obtener asistencia en el diagnóstico.
Configuración del servidor proxy para servicios remotos
1. Desde Configuración de SMart eSolutions, seleccione Servidor proxy.
2. En el área General de la ventana Servidor proxy, asegúrese de que esté seleccionada la
casilla de verificación Usar servidor proxy activado.
3. Póngase en contacto con el administrador de red para seleccionar la opción de configuración
de proxy correcta, las Direcciones para omitir el servidor proxy, el nombre y nº de puerto del
servidor HTTP (o HTTPS) y si debe activarse la autenticación.
4. Seleccione Aplicar para guardar las opciones.
Estado de la comunicación
Desde la configuración de SMart eSolutions, seleccione Estado de la comunicación.
El modo de configuración para SMart eSolutions (servicios remotos) está Activado como valor
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
63
Uso de CentreWare
®
Internet Services
prefijado para la prensa y se muestran los últimos datos de transmisión de las lecturas de
contador o los datos de consumibles.
Notificación por correo electrónico
Desde la configuración de SMart eSolutions, seleccione Notificación de e-mail.
En el campo de texto Direcciones de correo electrónico, introduzca las direcciones de correo
electrónico de los administradores de sistema que deban recibir una notificación del momento en
que se transmitieron datos a través de SMart eSolutions. Seleccione cuándo desea que se envíen
los correos electrónicos con las notificaciones y seleccione Aplicar para guardar la configuración.
64
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Conectividad
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa ccoonneeccttiivviiddaadd
CentreWare Internet Services le permite modificar varios ajustes de la prensa desde cualquier
estación de trabajo.
• Si no aparece el elemento que usted quisiera seleccionar, confirme que estén habilitados los
puertos.
• Cuando se cambia un ajuste en CentreWare Internet Services mientras se está utilizando el
panel de control de la prensa, no se visualizan los elementos de configuración en la pantalla
del panel de control. Apague y vuelva a encender la prensa en este caso.
En esta sección, se analizan los siguientes ajustes y protocolos de red:
• Ajustes de puertos
• Ethernet
• TCP/IP
• Configuración SNMP
• LPD
• Puerto 9100
• Servidor SMTP
• Configuración POP3
• HTTP
• Servidor proxy
Se confirmó que los siguientes navegadores funcionan con CentreWare Internet Services:
Para Windows
®
• Microsoft Internet Explorer
®
versión 9.x o posterior
• Firefox
®
Para Mac OS
®
10.5 o posterior
• Safari 5.x o posterior
• Firefox 20.x o posterior
Ajustes de puertos
En la pantalla principal de CentreWare Internet Services, seleccione la ficha Propiedades. En el
panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Conectividad→Opciones
del puerto. Aparece la pantalla Opciones del puerto.
Opciones del puerto muestra una lista de los puertos y se indica si su estado es o no Activado.
Puede desactivar rápidamente el puerto que desee si desactiva la casilla situada a la izquierda del
mismo.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
65
Uso de CentreWare
®
Internet Services
EEtthheerrnneett ((ccoonneexxiioonneess ffííssiiccaass))
Utilice este procedimiento para configurar la velocidad de transmisión de datos de la conexión de
la interfaz de Ethernet en CentreWare
®
Internet Services. La velocidad predeterminada es
Automática, que indica que la conexión será tan rápida como la del otro extremo.
1. Abra el navegador web en la estación de trabajo e introduzca la dirección IP del servidor de
impresión en la barra de direcciones para conectarse a CentreWare
®
Internet Services.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en Conectividad y, a continuación, en Conexiones físicas para mostrar los
elementos en la carpeta.
4. Haga clic en Ethernet.
5. Configure la velocidad de la comunicación de la interfaz de Ethernet mediante el menú
desplegable Velocidad estimada.
6. Seleccione Aplicar.
PPrroottooccoollooss
TTCCPP//IIPP
TCP e IP son dos protocolos de la suite de protocolos de Internet. IP gestiona la transmisión de
mensajes entre un equipo y otro y TCP gestiona las conexiones de punta a punta. Si la prensa
tiene una dirección de red válida, configure las opciones de TCP/IP en CentreWare
®
Internet
Services.
Puede configurar las opciones de IPv4 en el panel de control o mediante CentreWare
®
Internet
Services. Solo puede configurar IPv6 mediante CentreWare
®
Internet Services. TCP/IP debe
activarse en la prensa antes de acceder a CentreWare
®
Internet Services.
IPv6 es opcional y puede utilizarse además o en lugar de IPv4. Los hosts IPv6 pueden configurarse
a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 con enrutadores
mediante el Protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de
errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando se conecta por primera vez a una
red, un host envía una solicitud de enrutador multidifusión de enlace local para sus parámetros de
configuración. Los enrutadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de
enrutador que contiene parámetros de configuración de capa de red.
Para configurar las opciones de TCP/IP mediante CentreWare
®
Internet Services:
1. En CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione Conectividad→Protocolos→TCP/IP.
3. Para activar IPv4 e IPv6, pulse Modo IP y seleccione IPv6 o Pila doble.
4. Escriba un Nombre del host exclusivo para la prensa. El nombre del host es el mismo para
IPv4 que para IPv6.
5. Seleccione el método apropiado para obtener una dirección IP dinámica en el menú
desplegable Resolución de direcciones IP o seleccione Estática para definir una dirección IP
fija.
6. Si selecciona Estática, introduzca la Dirección IP, Máscara de subred y Dirección de puerta
de enlace en los campos correspondientes.
Nota: Este elemento no es necesario si se han seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o
DHCP/Autonet en el menú desplegable Obtener dirección IP.
66
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
7. Configure la Máscara de subred y Dirección de puerta de enlace.
Nota: Este elemento no es necesario si se ha seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o
DHCP/Autonet.
8. Escriba un Nombre de dominio válido.
9. Configure la información de configuración de DNS.
a. Seleccione Activado junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS
para que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS.
b. Anule la selección de la casilla de verificación para proporcionar manualmente la
dirección del servidor DNS en los campos correspondientes.
Nota: Este elemento no es necesario si se ha especificado DHCP.
c. Escriba la dirección IP de los campos Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo
1 y Servidor DNS alternativo 2.
d. Junto a Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el nombre de
host de la prensa en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir para sobrescribir las
entradas actuales en el Servidor DNS.
e. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado
si desea que la prensa genere una lista de dominios de búsqueda. Escriba los nombres de
dominio si la opción está desactivada.
f. Escriba el Nombre de dominio 1, 2 y 3.
g. Escriba el intervalo de tiempo hasta que la impresora deje de intentar conectarse al
servidor para el Tiempo de espera de conexión.
h. Junto a Liberar la dirección IP, seleccione Activado si desea que la prensa libere la
dirección IP al reiniciar.
10. Seleccione Aplicar.
CCoonnffiigguurraacciióónn SSNNMMPP
Las opciones de SNMP pueden configurarse en CentreWare
®
Internet Services. Puede activar o
desactivar TRAPS genéricos de error de autenticación en la prensa. Para crear un canal cifrado y
asegurar la administración de la impresora, se puede activar TRAPS SNMPv3.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones de SNMP. El puerto SNMP está activado
de forma prefijada.
1. En CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione Conectividad→Opciones del puerto.
3. Para activar el puerto SNMP, en SNMP seleccione Activado.
4. En Conectividad→Protocolos, seleccione Configuración SNMP.
Nota: Existe otra opción denominada Propiedades de SNMP v3. Si utiliza esta opción,
configure HTTPS antes de configurar SNMP v3. Para configurar esta función, se
requiere una página web segura.
5. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar protocolos SNMP v1/v2c o v3.
6. Seleccione Aplicar.
7. En TRAPS genéricos de error de autenticación, seleccione Activado para la prensa, de forma
que el sistema genere una captura por cada solicitud SNMP que reciba y que contenga un
nombre de comunidad no válido.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
67
Uso de CentreWare
®
Internet Services
8. Seleccione Aplicar.
9. Para modificar los valores predeterminados de los nombres de comunidad públicos o privados
de SNMP:
a. En Propiedades de SNMP, seleccione Editar propiedades de SNMP v1/v2c.
b. Especifique un nombre de hasta 256 caracteres para Nombre de comunidad (solo
lectura), Nombre de comunidad (lectura/escritura) y Nombre de comunidad de
captura (notificación de captura).
c. Configure la ID de conexión del administrador del sistema.
d. Los valores deben reflejar los valores de la configuración de la prensa.
e. Haga clic en Aplicar. Se el pedirá en pantalla que introduzca el nombre de usuario y la
clave.
f. El cuadro de la derecha en el navegador web cambiará a la pantalla de reinicio.
Nota: La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada
es el número de serie de la prensa.
g. Haga clic en Reiniciar. La prensa se reinicia y se refleja el valor de configuración.
Nota: Xerox le recomienda que cambie los nombres de comunidad públicos y privados
de SNMP v1/v2c por motivos de seguridad.
Nota: Para poder activar SNMPv3, es necesario tener instalado un certificado digital en
la prensa y tener activado SSL/TLS.
10. Para editar las opciones de SNMP v3:
a. En Propiedades de SNMP, seleccione Editar propiedades de SNMP v3.
b. En Cuenta de administrador, para crear una cuenta de administrador seleccione Cuenta
activada.
c. Introduzca una clave de autenticación y confírmela. Esta clave se utiliza para generar la
clave utilizada para la autenticación.
d. Introduzca una Clave de privacidad y confírmela. Esta clave se utiliza para cifrar los datos
de SNMPv3. La frase clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.
Asegúrese de que la clave contenga al menos ocho caracteres y de que no incluya caracteres
de control.
a. En Cuenta de controladores de impresión/clientes remotos, seleccione Cuenta
activada.
b. Seleccione Aplicar.
11. Para agregar direcciones IP de destino de captura:
a. En la parte inferior de la página, haga clic Avanzadas .
b. En Direcciones de destino de captura, seleccione Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir
dirección IPv6 UDP.
c. Introduzca la dirección IP del host donde se ejecuta la aplicación del gestor SNMP que se
utiliza para recibir capturas.
El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Puede seleccionar v1 o v2c, según la
que admita el sistema receptor de las capturas.
d. En TRAPS (Capturas), seleccione el tipo de capturas que recibe el gestor de SNMP.
68
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
e. Haga clic en Aplicar.
12. Para agregar IPX™, Novell® NetWare® utiliza las direcciones de destino de capturas del
protocolo el protocolo de intercambio de paquetes interred (IPX).
a. En la parte inferior de la página, haga clic Avanzadas .
b. En Direcciones de destino TRAP, seleccione Añadir dirección IPX.
c. Escriba el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host de la red externa IPX
que está configurado para recibir la captura.
d. Escriba la Dirección MAC física de 48 bits del PC donde se ejecuta la aplicación de
gestión de SNMP que se utiliza para recibir la captura.
e. Escriba el Número de socket de IPX del equipo informático que ejecuta la aplicación del
gestor de SNMP configurada para recibir los paquetes.
f. En base al sistema receptor de las capturas, seleccione la versión de SNMP SNMP v1 o
SNMP v2c.
g. En TRAPS (Capturas), seleccione el tipo de captura que va a recibir el gestor de SNMP.
LLPPDD
El protocolo Line Printer Daemon (LPD) se utiliza para proporcionar a la impresora funcionalidades
de spool y servidor de impresión en red para sistemas operativos como HP-UX
®
, Linux
®
y MAC OS
X.
Para obtener más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente,
consulte la documentación del sistema cliente.
1. Conéctese a CentreWare Internet Services usando un navegador web.
2. Seleccione la pestaña Propiedades.
3. Haga clic en Conectividad→Protocolos.
4. Haga clic en LPD.
5. Escriba el número de puerto LPD en el campo Número de puerto o utilice el valor prefijado
515.
6. Para activar el Filtro TBCP, seleccione la casilla de verificación Activar.
7. Configure el Tiempo de espera de conexión.
8. Configure el Número máximo de sesiones.
9. Si es necesario, en Modo TCP-MSS, seleccione Activado. Esta opción es igual para LDP y para
el puerto 9100.
10. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones IP de Subred 1, 2 y 3.
11. Considere los valores como valores de configuración de la prensa.
a. Haga clic en Aplicar. Se el pedirá en pantalla que introduzca el nombre de usuario y la
clave.
Nota: La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada
es el número de serie de la prensa.
b. Se muestra el mensaje Se han cambiado las opciones.
c. Haga clic en Reiniciar. La prensa se reinicia y se refleja el valor de configuración.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
69
Uso de CentreWare
®
Internet Services
PPuueerrttoo 99110000
La impresión TCP/IP sin formato es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión
a nivel de socket TCP por el puerto 9100, y transferir un archivo listo para imprimir al búfer de
entrada de la impresora. La conexión se cierra tras detectarse un carácter de fin de trabajo en el
PDL o al caducar un valor de tiempo de espera predefinido. Port 9100 no requiere una solicitud
LPR desde el equipo, ni el uso de LPD en la impresora. El puerto 9100 se selecciona en Windows
como puerto TCP/IP estándar. En esta sección se describe cómo configurar el puerto 9100.
Nota: Active el puerto 9100 cuando utilice HP-UX.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Haga clic en Port 9100.
5. Al lado de Modo TCP-MSS, seleccione Activado si fuera necesario.
Las opciones de TCP-MSS son comunes para LPD y Port 9100.
6. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones IP de Subred 1, 2 y 3.
7. Asegúrese de que el Número de puerto TCP sea 9100.
8. Configure el Tiempo de espera agotado del trabajo con el número de segundos apropiado,
entre 0 y 1800, antes de procesar el trabajo con un carácter de fin de trabajo. El tiempo
prefijado es de 300 segundos.
9. Seleccione Aplicar.
SSeerrvviiddoorr SSMMTTPP
La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo simple de transferencia de
correo (SMTP) para enviar imágenes escaneadas. Después de activar el protocolo SMTP, se activa
el botón Correo electrónico en el Panel de control/Interfaz de usuario de la prensa.
En esta sección se describe cómo configurar el servidor SMTP.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Seleccione Servidor SMTP.
5. En Información requerida, seleccione el método que desea utilizar para ubicar el servidor
SMTP: Estático o De DNS.
6. Escriba la dirección IP o el nombre del host del servidor SMTP.
7. Escriba los números de puerto necesarios para enviar y recibir correos electrónicos. El valor
predeterminado es 25.
8. Escriba la dirección de correo electrónico específica que le fue asignada a esta impresora por
el servidor SMTP en el campo Dirección de e-mail de la máquina.
9. Seleccione Aplicar.
70
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
OOppcciioonneess ddee PPOOPP33
El Protocolo de oficina de correos v.3 (POP3) permite que los clientes de correo electrónico
recuperen correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP mediante el puerto de red
110.
1. Conéctese con CentreWare
®
Internet Services usando un navegador web.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para mostrar los
elementos de la carpeta.
4. Seleccione Configuración POP3.
5. Introduzca la dirección y el número de puerto con el formato adecuado. El número de puerto
predeterminado es 110.
6. En Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP en caso necesario.
7. Escriba el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para conectarse al
servidor POP3.
8. Escriba una clave. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla.
9. Introduzca un valor de Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor predeterminado
es de 10 minutos.
10. Seleccione Aplicar.
HHTTTTPP
El protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta
entre clientes y servidores. Los clientes que hacen peticiones en HTTP se denominan agentes de
usuario, mientras que los servidores que responden a ellas con recursos, tales como páginas HTML,
se denominan servidores de origen. La cantidad de intermediarios puede variar e incluir, por
ejemplo, túneles, servidores proxy o puertas de enlace entre los agentes de usuario y los servidores
de origen.
En esta sección, se describe cómo configurar los ajustes del puerto HTTP. Si el protocolo HTTP está
desactivado, deberá activarlo en la prensa antes de acceder a CentreWare
®
Internet Services.
1. En CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. Seleccione Conectividad→Protocolos→HTTP.
3. Configure el Número máximo de sesiones. El número prefijado es 5.
4. Configure el Número de puerto. El número prefijado es 80.
5. Para cifrar las comunicaciones de HTTP entre la impresora y los equipos cliente (mediante
CentreWare
®
Internet Services), junto a HTTP seguro (SSL), seleccione Activado. Incluye los
datos enviados a través de IPsec, SNMP y Registro de auditoría. La prensa también debe tener
instalado un certificado digital.
6. Escriba el Número de puerto HTTP protegido si es preciso. El tráfico HTTP se dirigirá a este
puerto cuando esté activado SSL. La opción por defecto es 443.
7. Configure el Tiempo de espera de conexión.
8. Seleccione Aplicar.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
71
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Cifrado de la comunicación HTTP
Nota: Si desea detalles sobre la importación del certificado, consulte la Ayuda en línea de
CentreWare Internet Services.
En esta sección se describe el procedimiento para generar el certificado mediante CentreWare
®
Internet Services y cómo configurar una comunicación cifrada.
1. Para acceder a las opciones de configuración de protocolos, siga estos pasos:
a. Conéctese a CentreWare
®
Internet Services.
b. Seleccione la pestaña Propiedades.
c. Haga clic en Conectividad→Protocolos→SeguridadGestión del certificado digital de la
máquina.
Si es necesario, introduzca en Nombre de usuario y Clave la ID de conexión y la clave del
administrador del sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: La ID de conexión prefijada es admin y la clave de administrador prefijada
es el número de serie de la prensa.
2. Genere el certificado.
a. Haga clic en Crear certificado autofirmado nuevo.
b. Especifique el Tamaño de la clave pública.
c. Configure el Emisor.
d. Haga clic en Aplicar. Se muestra una pantalla para introducir el nombre de usuario y la
clave.
3. Actualice la pantalla del navegador web.
4. Haga clic en Opciones de SSL/TLS.
5. En HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione la casilla de verificación Activado. Muestre los
elementos en la carpeta.
6. Configure el Número de puerto de HTTP: comunicación SSL/TLS.
7. Los valores deben reflejar los valores de las opciones de la prensa.
a. Haga clic en Aplicar.
b. Se muestra el mensaje Se han cambiado las opciones.
c. Haga clic en Reiniciar. La prensa se reinicia y se refleja el valor de configuración.
Información adicional sobre HTTP
Escriba una dirección que empiece con "https" en vez de "http" en la barra de direcciones del
navegador de Internet cuando acceda a CentreWare
®
Internet Services si está activada la
comunicación cifrada.
Ejemplo de ingreso de direcciones de Internet y dirección IP:
• http://xxx.aaaa.zz.vvv/
• http://192.168.1.1/
Información adicional de cifrado de comunicaciones por HTTP:
• Los datos de comunicaciones entre la prensa y las PC en red se pueden cifrar a través de HTTP.
• El puerto del servicio de Internet y el puerto IPP usan HTTP.
• Se usan los protocolos SSL y TLS para cifrar los datos de comunicaciones. Asimismo, se usa
una clave pública y un certificado para decodificar los datos.
72
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
• Se pueden generar la clave pública y el certificado usando CentreWare
®
Internet Services. El
certificado vale por un año. Asimismo, se puede importar un certificado existente a la prensa.
SSeerrvviiddoorr pprrooxxyy
Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que solicitan servicios y servidores que
los proporcionan. El servidor proxy filtra las solicitudes de clientes y, si las solicitudes cumplen con
las reglas de filtro del servidor proxy, acepta la solicitud y permite la conexión.
El servidor proxy mantiene el anonimato de los dispositivos a los que sirve y reduce el tiempo
necesario para acceder a un recurso incluyendo en la memoria caché el contenido, como las
páginas web de un servidor web.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Protocolos
2. Seleccione Servidor proxy.
3. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.
4. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para
utilizar las mismas opciones de proxy para HTTP y HTTPs o Proxy distinto para cada
protocolo.
5. En Direcciones para omitir servidor proxy, introduzca cualquier dominio o dirección web que
desea que omita el servidor proxy, por ejemplo el sitio intranet de la empresa.
6. En Servidor HTTP, especifique el Nombre del servidor y el Número de puerto. El número de
puerto predeterminado es 8080.
7. Junto a Autenticación, seleccione Activado si el servidor proxy está configurado para solicitar
autenticación y, a continuación, introduzca el Nombre de conexión y la Clave. Introduzca de
nuevo la clave para confirmarla.
8. En Servidor HTTPS, especifique la información del servidor proxy HTTPS, si es necesario.
9. Seleccione Aplicar.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
73
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Servicios
SSeerrvviicciiooss
En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades. En
el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Servicios. Las funciones
de Servicios que puede seleccionar son los siguientes:
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las opciones
que no están visibles en ese momento.
• E-mail
Seleccione E-mail→General y Editar.
Para recibir notificación de determinados eventos que ocurran en la prensa, por ejemplo fallas
o errores, introduzca la Dirección IP de la prensa en el campo Dirección de origen. El nombre
de la prensa se muestra automáticamente. Asegúrese de que esté marcada la casilla de
verificación Activado. Mantenga desactivada la opción Filtros de dominios o seleccione el
botón Editar para definir los dominios. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes. Los errores
de impresión que ocurran aparecerán en la pantalla táctil de la prensa.
• USB
No haga cambios en estos ajustes. Esta función no está disponible en el sistema.
• Software de la máquina
Seleccione una de las dos opciones de actualización:
Seleccione Actualizaciones para activar o desactivar las descargas de software de la prensa
automáticamente, según corresponda. Seleccione Aplicar para guardar la configuración.
Seleccione Actualización manual si desea ir hasta el lugar donde está el archivo de descarga
del software y seleccionarlo específicamente. Con el archivo que seleccionó a través del campo
Examinar, seleccione Instalar software.
74
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
PPrroocceeddiimmiieennttoo ggeenneerraall ddee sseerrvviicciiooss
1. En la pantalla principal de CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
2. En el panel Propiedades que aparece a la izquierda de la pantalla, seleccione Servicios.
3. Seleccione las funciones de Servicios que desee:
Nota: Use la barra de desplazamiento y la flecha hacia abajo para ver todas las
opciones que no están visibles en ese momento.
• E-mail:
1. Seleccione E-mail→General y Editar.
2. Para recibir notificación de determinados eventos que ocurran en la prensa, por
ejemplo fallas o errores, introduzca la Dirección IP de la prensa en el campo Dirección
de origen. El nombre de la prensa se muestra automáticamente.
3. Asegúrese de que esté marcada la casilla de verificación Activado.
4. Mantenga desactivada la opción Filtros de dominios o seleccione el botón Editar para
definir los dominios.
5. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes. Los errores de impresión que ocurran
aparecerán en la pantalla táctil/interfaz de usuario de la prensa.
• USB:
1. Para Opciones de complementos, seleccione Activado.
2. Para Tarjeta inteligente, seleccione Activado.
3. Seleccione Aplicar para guardar los ajustes.
AAccttuuaalliizzaarr eell ssooffttwwaarree ddee llaa pprreennssaa
Puede descargar e instalar actualizaciones del software de la prensa sin la intervención de un
técnico de servicio.
CCoonnoocceerr llaa vveerrssiióónn ddeell ssooffttwwaarree ddeell pprreennssaa
Antes de actualizar el software de su prensa, averigüe cuál es la versión de software actual por
uno de estos medios:
• Desde la página web de Xerox
• Desde la prensa
Determinar la versión del software desde el página web de Xerox
1. Abra un navegador web y vaya a www.xerox.com.
2. Desde la página principal de la página web, conéctese a su cuenta.
3. Seleccione Asistencia al cliente.
4. Seleccione Toda la asistencia y los controladores.
5. En la ventana de búsqueda por tipo de producto, introduzca Versant 4100 y, a continuación,
seleccione el producto adecuado del menú.
6. Seleccione Controladores y descargas de su servidor de impresión.
7. Busque el número de versión al final de Xerox Versant 4100 Press System Software
Release y anótelo.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
75
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Determinar la versión de software desde el panel de control de la prensa
1. En el panel de control de la prensa, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ventana Estado de la máquina, seleccione Versión del software.
Se muestra la versión del software del sistema.
Nota: Si la versión de software es igual o superior a la versión del software en la página
web de Xerox, el software de la prensa está al día.
LLooccaalliizzaarr llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddeell sseerrvviiddoorr ddee iimmpprreessiióónn
Servidor de impresión Xerox
®
4100 EX y EX-P 4100 con tecnología Fiery
®
En la esquina superior izquierda de la pantalla del servidor de impresión se muestra la dirección
IP del servidor de impresión.
OObbtteenneerr eell ssooffttwwaarree ddiissppoonniibbllee mmááss aaccttuuaall
1. Abra un navegador web y vaya a www.xerox.com.
2. Seleccione Asistencia al cliente.
3. Seleccione Toda la asistencia y los controladores.
4. En el campo de búsqueda, escriba Prensa Xerox Versant 4100.
5. Pulse Intro.
6. En el servidor de impresión asociado a la prensa, seleccione Controladores y descargas.
7. Desplácese hasta la sección Firmware y descargue el archivo .zip de la versión actual del
software del sistema de la prensa Xerox Versant 4100.
• En el servidor de impresión, descargue el archivo al escritorio del servidor de impresión.
• En el equipo, descargue el archivo a un dispositivo de soporte de datos.
8. Si descarga el archivo en un soporte multimedia, siga estos pasos:
a. Conecte el dispositivo de soporte de datos al servidor de impresión.
b. Vaya a la ubicación del archivo .zip.
9. Desde el archivo . zip, extraiga el archivo xx.bin en el escritorio del servidor de impresión.
Nota: Si el archivo .zip contiene instrucciones de instalación, úselas. Si las instrucciones
no están en el archivo .zip, consulte Instalar actualizaciones de software de la prensa.
IInnssttaallaarr aaccttuuaalliizzaacciioonneess ddee ssooffttwwaarree ddee llaa pprreennssaa
Nota: Para realizar el procedimiento, es necesario acceder a Internet.
Utilice las instrucciones siguientes para actualizar y descargar el software del sistema
remotamente mediante www.xerox.com.
Nota: Si la clave de la dirección IP del servidor de impresión y la clave del cliente son
distintas de la clave prefijada admin, serán necesarias las claves correctas. Para conocer la
dirección IP del servidor, consulte Localizar la dirección IP del servidor de impresión.
1. Apague y encienda la prensa.
Nota: No toque la interfaz de usuario durante la instalación.
2. Espere a que aparezca el mensaje Preparada para imprimir.
76
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
3. Abra una ventana del navegador en el servidor de impresión.
4. Introduzca la dirección del servidor de impresión en la barra de dirección seguida de :8080.
Por ejemplo, http://123.456.789.123:8080.
5. Pulse Intro.
6. En la ventana de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, seleccione la pestaña Propiedades.
Si una ventana solicita un nombre de usuario y una clave, escriba la información.
7. En el menú Propiedades, seleccione Servicios.
8. En el menú Servicios, seleccione Software de la máquina y, a continuación, Actualizaciones.
9. Seleccione la casilla de verificación de Activado y, a continuación, Aplicar.
10. En el menú Servicios, seleccione Actualización manual.
11. Seleccione el botón Examinar.
12. Encuentre el soporte en el que el software se guardó.
13. Seleccione el archivo de software que desee descargar.
Si se trata de una reinstalación, cargue los archivos individualmente.
Nota: Antes de pulsar el botón Instalar software, asegúrese de que la prensa esté en
un estado Preparada para imprimir durante al menos 1 minuto.
14. Seleccione Instalar software.
La prensa entra en modo de descarga y carga el software. Después de terminar la descarga,
la prensa se reinicia automáticamente e imprime un Informe de actualización de software.
Asegúrese de que la configuración refleje el nuevo software.
15. Si se produce un error, repita este procedimiento.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
77
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Contabilidad
CCoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
La Contabilidad local hace un seguimiento de la cantidad de trabajos de impresión de cada
usuario que se conecta con la prensa. Luego, usted puede generar informes con listados de datos
de uso de usuarios individuales y grupos.
CCóómmoo aajjuussttaarr yy ccoonnffiigguurraarr llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd llooccaall
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración
de contabilidad.
2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local.
3. Seleccione Activado junto a las funciones a las que desee hacer seguimiento.
4. Junto a Verificar los datos del usuario, seleccione Sí para autenticar los usuarios en el panel
de control. La autenticación local debe configurarse.
5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para
autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus
credenciales.
7. Junto a Supervisión de color solamente, seleccione Activado si solo desea supervisar las
impresiones en color.
8. Haga clic en Aplicar.
9. En la pantalla que se muestra, seleccione Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Para configurar una cuenta, introduzca el número de la cuenta que desea modificar (1-1000)
junto a Número de cuenta y haga clic en Editar.
13. Introduzca la ID de usuario y el Nombre para el usuario nuevo.
Nota: Los nombres e ID de usuario deben ser únicos.
14. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que tendrá acceso el usuario.
15. En Impresiones/límites, introduzca el número máximo de impresiones o imágenes enviadas
que puede generar el usuario. El número máximo de impresiones o imágenes enviadas es de
16 000 000.
• Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
• Si la prensa está configurada para imprimir informes de confirmación documentos se
incluyen en el cómputo del usuario.
• El límite de impresiones en color incluye todos los documentos impresos en color.
• El límite de impresiones en blanco y negro incluye todos los documentos impresos en
blanco y negro.
16. Haga clic en Aplicar.
78
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
CCóómmoo aajjuussttaarr yy ccoonnffiigguurraarr llaa CCoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr
ddee XXeerrooxx
CCoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr XXeerrooxx
Con la Contabilidad estándar de Xerox, se hace un seguimiento de la cantidad de trabajos de
impresión de cada usuario. Puede fijar límites para restringir el total de trabajos por tipo que
puede producir un usuario. Luego, usted puede generar informes con listados de datos de uso de
usuarios individuales y grupos.
Cuando está activada la Contabilidad estándar de Xerox, los usuarios deben conectarse con la
prensa antes de acceder a los servicios. Deben proporcionar, además, los detalles de su cuenta en
el controlador de impresión antes de imprimir documentos desde un PC.
Nota: Si está activada la Contabilidad estándar de Xerox, no puede activar otros modos de
contabilidad.
Se pueden crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario exclusivas para la Contabilidad estándar de Xerox
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben estar asignadas a una o más cuentas de grupos.
Nota: Los ajustes de la Contabilidad estándar de Xerox y los datos de la cuenta se guardan
en la prensa. Xerox recomienda que haga una copia de seguridad de la configuración
usando la función Clonación. Si se pierden o borran los ajustes, puede recuperarlos usando
el archivo de copia de seguridad de clonación.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr ddee XXeerrooxx
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración
de contabilidad.
2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
3. Seleccione Activado junto a las funciones a las que desee hacer seguimiento.
4. Junto a Verificar los datos del usuario, seleccione Sí para autenticar los usuarios en el panel
de control. La autenticación local debe configurarse.
5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para
autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus
credenciales.
7. Junto a Supervisión de color solamente, seleccione Activado si solo desea supervisar las
impresiones en color.
8. Seleccione Aplicar.
9. En la pantalla que se muestra, seleccione Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Seleccione Siguiente.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
79
Uso de CentreWare
®
Internet Services
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee ggrruuppoo
Para poder crear cuentas de usuario debe crearse primero una cuenta de grupo.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración de
contabilidad.→Contabilidad estándar Xerox→Cuentas de grupo.
2. En Cuentas de grupos, escriba la ID de la cuenta usando hasta 12 dígitos, luego escriba el
Nombre de la cuenta con un máximo de 32 caracteres alfanuméricos para la nueva cuenta de
grupo.
Nota: El nombre y la ID de las cuentas deben ser únicos.
3. Haga clic en Agregar cuenta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo nnuueevvaa yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee
llíímmiitteess ddee uussoo
Para poder crear y agregar cuentas de usuario debe crearse primero una cuenta de grupo.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad
estándar Xerox→Administrar contabilidad.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
3. Introduzca la ID de usuario y el Nombre de hasta 32 caracteres alfanuméricos para el usuario
nuevo.
Nota: Los nombres e ID de usuario deben ser únicos.
4. En Límites de uso, introduzca el número máximo de impresiones o imágenes enviadas que
puede generar el usuario. El número máximo de impresiones o imágenes enviadas es de 16
000 000.
• Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
• Las impresiones en blanco y negro incluyen todos los documentos impresos en blanco y
negro.
• Las impresiones de color incluyen todos los documentos impresos a color.
Nota: Si la prensa está configurada para imprimir informes de confirmación, estos
documentos se incluyen en el cómputo del usuario.
5. Haga clic en Aplicar.
LLíímmiitteess ddee uussoo mmááxxiimmoo
Una vez que el usuario alcanza el límite de uso máximo que se le ha establecido, no pueden volver
a utilizar dicha función hasta que se restaura el límite. Cuando el usuario se conecta con la prensa,
se le presenta un mensaje de notificación que indica que se ha alcanzado el límite para dicha
función.
Si el usuario supera el límite mientras hay un trabajo en curso, la prensa cuenta la cantidad de
impresiones generadas sobre el límite y se las resta al límite del usuario una vez que se restablece
este valor.
Si el límite del usuario se alcanza antes de que se termine un trabajo de impresión, se imprimirá
80
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
un informe de error notificando al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se elimina de
la cola de impresión y se terminan de imprimir las hojas que quedan en el recorrido del papel.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llooss llíímmiitteess ddee uussoo
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad
estándar Xerox→Informe y restablecimiento.
2. Para restaurar todos los datos de uso a 0, haga clic en Restaurar datos de uso.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación.
Precaución: En el próximo paso, se eliminarán todas las cuentas de Contabilidad
estándar de Xerox de la prensa.
4. Haga clic en Restaurar a valor prefijado si desea eliminar todas las cuentas de usuarios,
grupos y generales.
5. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de aviso.
IImmpprreessiióónn ddee uunn iinnffoorrmmee
Se puede imprimir un informe con el número de impresiones registradas de cada usuario y cada
cuenta.
Para imprimir un informe:
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad
estándar Xerox→Informe y restablecimiento.
2. Haga clic en Generar informe.
3. Haga clic con el botón derecho para descargar el vínculo y guardar el archivo .csv en su PC.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
81
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Seguridad
AAuutteennttiiccaacciióónn yy sseegguurriiddaadd
La autenticación es el proceso por el cual se confirma la identidad de un usuario comparando la
información proporcionada por el usuario, como por ejemplo su nombre y clave de usuario, con
cualquier otra fuente de información del usuario. Los usuarios pueden autenticarse cuando
acceden a la interfaz de usuario o al panel de control de la prensa o cuando acceden a
CentreWare
®
Internet Services.
La impresora garantiza la seguridad a través de la autenticación local. La función Autenticación
está asociada con una cuenta de seguridad que, cuando se compara con los datos del usuario,
permite únicamente a usuarios autorizados el acceso al sistema, los servicios de impresión y sus
funciones.
AAuutteennttiiccaacciióónn llooccaall
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aauutteennttiiccaacciióónn llooccaall
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de
autenticación .
2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión seleccione Conexión
a cuentas locales.
3. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que impriman los usuarios
que no tengan cuenta.
4. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.
Para restringir o permitir el acceso a las herramientas o funciones, consulte Control del acceso a
herramientas y funciones.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee uussuuaarriiooss
Antes de poder definir los derechos de acceso de los usuarios, se debe definir la información del
usuario. Es posible agregar o editar la base de datos interna de información de usuarios de la
prensa.
Nota: Es posible que esta función no esté disponible en su sistema.
Agregar información de usuarios a la base de datos local:
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de
autenticación .
2. Seleccione Conexión a cuentas locales.
3. En la parte inferior de la página, haga clic en Siguiente.
4. En la página Configuración de autenticación→Paso 2 de 2, en Configuración de
autenticación, introduzca el número de cuenta que desea editar y haga clic en Editar.
5. Introduzca el Nombre, ID y Clave del usuario. Vuelva a escribir la clave para realizar la
comprobación.
La clave solamente es una opción si la Norma para clave está activada. (Para cambiar la
Norma para clave, vaya a Herramientas→Autenticación/
Seguridad→Autenticación→Norma para clave. El valor predeterminado es Desactivado.)
82
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
6. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que podrá acceder el usuario.
7. En Función del usuario, seleccione una de las siguientes opciones:
• Administrador del sistema: El usuario autenticado que ejerce esta función puede acceder
a todos los servicios y opciones.
• Administrador de la cuenta: El usuario autenticado que ejerce esta función puede
acceder a las opciones de contabilidad y otros servicios y opciones que estén bloqueados.
• Usuario: El usuario autenticado bajo este derecho tiene permitido el acceso a funciones y
servicios definidos por el administrador del sistema.
Nota: Los usuarios que no estén autenticados no podrán acceder a las funciones que
estén bloqueadas.
8. Para agregar un usuario a un grupo de autorización, seleccione el grupo en la lista
desplegable.
9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llooss rreeqquuiissiittooss ddee ccoonneexxiióónn
Puede especificar los requisitos de la clave si lo desea.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de
detalles de usuario.
2. Escriba el número de intentos de conexión que se admiten (1-600) junto a Registro de
accesos fallidos. Escriba 0 para permitir una cantidad ilimitada de intentos de conexión. De
excederse el número máximo de intentos admitidos, la prensa se bloqueará y habrá que
reiniciarla.
3. Para permitir que los usuarios inicien sesión sin importar el uso de mayúsculas o minúsculas,
seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas junto a ID de usuario para conexión.
4. Para especificar la longitud mínima de la clave, introduzca el número de dígitos (4-12). Escriba
0 si no desea especificar una longitud mínima para la clave.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
CCoonnttrrooll ddee aacccceessoo ddee ttooddooss llooss uussuuaarriiooss
1. Para bloquear o desbloquear herramientas y funciones para todos los usuarios:
a. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración
de autenticación .
b. Haga clic en Siguiente.
c. En Control de acceso, junto a Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar.
d. Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación para las herramientas de Interfaz de
usuario/Panel de control de la prensa local y la pestaña Propiedades de CentreWare
Internet Services.
e. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
2. Para bloquear, desbloquear u ocultar servicios individualmente para todos los usuarios:
a. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración
de autenticación .
b. Haga clic en Siguiente.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
83
Uso de CentreWare
®
Internet Services
c. En Control de acceso, junto a Acceso al servicio, haga clic en Configurar.
d. Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación de servicios específicos en el panel de
control de la prensa o seleccione Bloqueado (ocultar icono) para ocultar el servicio.
e. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
CCeerrttiiffiiccaaddooss ddiiggiittaalleess
Se debe instalar un certificado digital en la impresora antes de habilitar HTTP seguro (SSL). Un
certificado digital es un conjunto de datos utilizado para verificar la identidad del portador o
remitente del certificado. Los certificados incluyen los siguientes datos:
• Información sobre la persona, empresa o equipo para los que se emite el certificado, incluido
el nombre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otra información de contacto.
• Número de serie del certificado
• Fecha de caducidad del certificado
• Nombre de la autoridad de certificados que ha emitido el certificado
• Una clave pública
• Una firma digital de la autoridad de certificación
IInnssttaallaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall
Hay tres formas de instalar un certificado en la impresora:
• Crear un certificado autofirmado. La impresora crea su propio certificado, lo firma y crea una
clave pública para usar para el cifrado.
• Cree una solicitud para que una autoridad emisora de certificados o un servidor que funcione
como autoridad emisora de certificados firmen el certificado y, luego, cárguelo en la
impresora. Un ejemplo de servidor que actúa como autoridad de certificados es Windows
Server ejecutando servicios de Certificate Server.
• Instale un certificado creado por un intermediario o autoridad emisora de certificados de
confianza.
Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado
firmado por una autoridad de certificación (AC) de confianza. Sin embargo, si no tiene un
servidor que funcione como autoridad de certificación , esta es su única opción.
CCrreeaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo aauuttooffiirrmmaaddoo
1. Active S/MIME para el certificado autofirmado si es necesario.
2. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del
certificado digital de la máquina.
3. Haga clic en Crear certificado autofirmado nuevo.
4. Seleccione el Tamaño de clave pública e introduzca el nombre del Emisor.
5. Junto a Días de validez, introduzca el número de días (1-9999) que será válido el certificado
hasta que expire.
6. Haga clic en Aplicar.
84
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
SSSSLL//TTLLSS yy HHTTTTPP pprrootteeggiiddoo
Puede cifrar todos los datos enviados por HTTP estableciendo una conexión codificada por SSL/
TLS. Puede activar el cifrado SSL/TLS para configurar la prensa en CentreWare
®
Internet Services.
Antes de comenzar:
• Instale un certificado digital.
• Confirme que la fecha y hora configuradas en la prensa sean correctas. Esto se hace para
configurar la hora de inicio de los certificados autofirmados.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee HHTTTTPP sseegguurroo yy SSSSLL//TTLLSS
Nota: Se debe instalar un certificado digital en la prensa antes de habilitar el HTTP seguro.
Para obtener detalles, consulte Cómo instalar un certificado digital.
Nota: Si HTTP seguro está activado, para acceder a CentreWare
®
Internet Services, todas
las páginas contendrán https:// en el URL de la página web.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de SSL/
TLS.
2. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activado.
3. Introduzca el número de puerto que desea utilizar para HTTP SSL/TLS.
4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación por SMTP, al lado de Comunicación por SMTP -
SSL/TLS, seleccione algún método admitido por su servidor.
Nota: Si no está seguro de qué método admite su servidor, seleccione STARTTLS (si
estuviera disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la prensa intentará
utilizar STARTTLS. Si su servidor SMTP no admite STARTTLS, la comunicación por SMTP
no estará cifrada.
5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
SSeegguurriiddaadd ddee pprroottooccoollooss ddee IInntteerrnneett ((IIPPSSeecc))
La Seguridad de protocolos de Internet (IPsec) es un grupo de protocolos utilizados para proteger
las comunicaciones de protocolos de Internet, mediante la autenticación y cifrado de cada
paquete de datos IP. Permite que usted controle la comunicación a través de IP creando grupos
de protocolos, políticas y acciones para lo siguiente:
• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)
• DNS (TCP y UDP)
• FTP (TCP)
• SMTP (puerto 25 de TCP/UDP)
• HTTP (escaneado externo, puerto 80 TCP)
• SNMP (puerto 161 de TCP/UDP)
• HTTP (escaneado externo, puerto 443 de TCP)
• Capturas SMTP (puerto 162 de TCP/UDP)
• HTTPS (servidor web, puerto 443 de TCP)
• IPP (puerto 631 de TCP)
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
85
Uso de CentreWare
®
Internet Services
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPSSeecc
Nota: Para poder activar IPsec primero es necesario activar HTTP seguro (SSL) con un
certificado digital instalado.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→IPsec.
2. Junto a Protocolo, seleccione Activado.
3. Seleccione Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.
4. Si selecciona Clave precompartida, introduzca la Clave compartida y vuelva a escribirla para
verificarla.
5. Introduzca la duración de la asociación de seguridad de IKE (5-28800 minutos).
6. Introduzca la duración de la asociación de seguridad de IPsec (300-172800 minutos).
7. Seleccione el tipo de Grupo DH.
8. Si es necesario, active PFS.
9. Introduzca la dirección IPv4 de destino.
10. Introduzca la dirección IPv6 de destino.
11. Para impedir que la prensa se comunique con dispositivos que no utilizan IPsec, seleccione
Desactivado junto a Comunicar con un dispositivo no IPsec.
12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree 880022..11XX
802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un
método de control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X, la
impresora debe estar autenticada por una autoridad central, generalmente un servidor RADIUS,
antes de acceder a la red física.
Puede habilitar y configurar la prensa para que se use con una red protegida por 802.1X.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1X y el conmutador de autenticación estén
disponibles en la red.
• Determine el método de autenticación admitido.
• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.
• Después de cambiar y aplicar los ajustes de 802.1X, la prensa se reinicia. Asegúrese de que la
prensa pueda estar fuera de línea durante varios minutos.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee 880022..11XX
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→IEEE 802.1X.
2. Junto a Activar IEE E 802.1x, seleccione Activado.
3. En Método de autenticación, seleccione el método que utiliza su red. Las opciones son:
• EAP-MD5
• EAP-MS-CHAPv2
• PEAP / MS-CHAPv2
4. Introduzca el Nombre de conexión (nombre de dispositivo) solicitado por el servidor y
conmutador de autenticación.
86
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
5. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.
6. Seleccione Activado junto a Validación del certificado si es necesario.
7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
FFiillttrrooss IIPP
Puede impedir el acceso no autorizado a la red, restringiendo la transmisión de datos únicamente
hacia y desde direcciones IP y puertos específicos.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa rreeggllaa ddee ffiillttrrooss IIPP
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Filtros IP.
2. En Filtrado IPv4 o Filtrado IPv6, seleccione Activado.
3. En Filtrado IPv4 o Filtrado IPv6, seleccione Agregar.
4. Escriba la dirección IP de origen. Es la dirección IP del equipo o dispositivo que desea permitir.
5. Introduzca el número de IP/máscara de origen que se utilizará para la regla.
El rango permitido de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que componen las
direcciones IP. Por ejemplo, el número 8 representa una dirección de clase A (máscara de
255.0.0.0). El número 16 representa una dirección de clase B (máscara de 255.255.0.0). El
número 24 representa una dirección de clase C (máscara de 255.255.255.0).
6. Actualice el navegador y vuelva a la página Filtro IP. En Listado de reglas de filtros IP,
seleccione la regla que acaba de crear.
7. Seleccione la regla en la lista y haga clic en Aplicar.
8. Haga clic en Editar o Eliminar para editar o eliminar la regla existente.
RReeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
Cuando está habilitada la función Historial de auditoría, el sistema comienza a registrar los
eventos que ocurren en la prensa. Puede descargar el Historial de auditoría como archivo de texto
delimitado por tabuladores. Léalo para determinar problemas de seguridad y evaluar la seguridad
de la prensa.
AAccttiivvaacciióónn ddeell hhiissttoorriiaall ddee aauuddiittoorrííaa
Nota: Se debe habilitar el HTTP seguro (SSL) antes de poder habilitar el Historial de
auditoría.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Historial de
auditoría.
2. Junto a Historial de auditoría, seleccione Activado.
3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar las opciones
anteriores.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
87
Uso de CentreWare
®
Internet Services
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee uunn rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Historial de
auditoría.
2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón secundario en el enlace Exportar
como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en el PC.
3. Abra el archivo en una aplicación que lea archivos de texto delimitados por tabuladores.
IInntteerrpprreettaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa
El registro de auditoría se ha formateado en columnas
• ID del registro: un valor único que identifica el evento.
• Fecha: la fecha en que sucedió el evento en formato mm/dd/aa.
• Hora: la hora en que sucedió el evento en formato hh:mm:ss.
• ID de evento de auditoría: el tipo de evento. El número corresponde a una descripción única.
• Eventos registrados: una breve descripción del tipo de evento.
• Descripción: información adicional sobre el evento registrado. Cuando el evento registrado es,
por ejemplo, Estado del sistema, es posible que aparezca una de las opciones siguientes:
– Se inició normalmente (reinicio en frío)
– Se inició normalmente (reinicio en caliente)
– Solicitud de apagado
– Se inició la sobrescritura de imágenes
• Estado de terminado: el estado del evento.
• Elementos registrados opcionalmente: otra información registrada cuando se produce el
evento, por ejemplo, el método de inicio de sesión y de acceso a la autenticación.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo
RReessttrriicccciióónn ddeell aacccceessoo aa IInnffoorrmmaacciióónn ddeell ttrraabbaajjoo
Puede controlar cómo aparece la información del trabajo en la pantalla de la prensa cuando los
usuarios imprimen el botón Estado del trabajo.
OOccuullttaammiieennttoo oo pprrootteecccciióónn ccoonn ccllaavvee ddee llooss ddaattooss ddee llooss
ttrraabbaajjooss tteerrmmiinnaaddooss
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de
Estado de trabajos→Vista de trabajos terminados.
2. Junto a Vista de trabajos terminados seleccione Requerir conexión para ver los trabajos o
seleccione No mostrar los trabajos para que los usuarios no vean la información de los
trabajos terminados.
3. Si seleccionó Se precisa iniciar sesión para ver los trabajos, junto a Acceder a, seleccione
Todos los trabajos o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado.
4. Junto a Ocultar datos del trabajo, seleccione Sí o No.
5. Haga clic en Aplicar.
88
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Uso de CentreWare
®
Internet Services
OOccuullttaammiieennttoo ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llooss ttrraabbaajjooss aaccttiivvooss
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de
Estado de trabajos→Vista de trabajos activos.
2. Junto a Ocultar datos del trabajo, seleccione Sí o No.
3. Haga clic en Aplicar.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
89
Uso de CentreWare
®
Internet Services
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
91
4
Servicios de impresión remota de Xerox
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la conexión directa ........................................................................... 92
• Acceso a la red ..................................................................................................................... 93
• Información del servidor proxy ............................................................................................. 94
• Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy en la prensa ................................................. 95
• Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy a través de CentreWare Internet Services ..... 96
La instalación y configuración de su prensa se hace automáticamente por medio de Servicios de
impresión remotos de Xerox (que también se denomina SMart eSolutions). Estos servicios automa-
tizan varias actividades vinculadas con la administración de los dispositivos de impresión Xerox
dentro de una red. Se incluyen:
• Conexión segura a Internet entre la prensa y Xerox a través de los protocolos Secure Socket La-
yer (SSL) y cifrado de 256 bits. Esto garantiza que su información esté protegida. A través de
esta conexión, solo se envía información de rendimiento de la prensa a Xerox.
• Asistente de mantenimiento: Esta función permite una identificación rápida de posibles pro-
blemas. Envía datos específicos del servicio a un representante de servicio de Xerox para reali-
zar un diagnóstico preciso de los problemas. También ofrece una resolución más rápida de los
conflictos (se tarda menos tiempo en enviar un representante de servicio).
• MeterAssistant
®
(lecturas automáticas de contadores): Esta función automatiza el proceso
de recopilar y enviar lecturas de contadores para registrar y facturar el uso real de la prensa Xe-
rox (no el uso estimativo). Genera lecturas actualizadas de los contadores y las envía directa-
mente a Xerox, con lo cual se evita que el operador deba realizar esta actividad que consume
mucho tiempo.
• SuppliesAssistant
®
(sustitución automática de consumibles): Esta función hace pedidos de
suministros para la prensa en forma automática, basándose en el uso real. Le permite ahorrar
tiempo, ya que usted no debe hacer el pedido manualmente ni administrar el inventario de
suministros.
Los Servicios de impresión remotos de Xerox se pueden implementar a través de varios métodos.
En esta sección se describe el modelo de conexión directa en la prensa, que permite transmitir a
Xerox de forma segura la información del estado de la prensa para obtener asistencia.
Nota: Para obtener más información, póngase en contacto con el vendedor de Xerox o visite
la página web www.xerox.com.
Descripción general de la conexión directa
Según la red, puede que sea necesario cambiar el ajuste del servidor proxy HTTP para los Servicios
de impresión remotos. En forma prefijada, el servidor proxy HTTP está desactivado. Se pueden
configurar los ajustes, mediante una de estas dos formas:
• Directamente en la prensa, a través de la herramienta Red y Conectividad
• A través de CentreWare
®
Internet Services
Cuando está activado Servicios de impresión remotos, se puede acceder a CentreWare
®
Internet
Services desde cualquier estación de trabajo de la red que tenga un navegador de Internet, inclusi-
ve el servidor de impresión, a través de una dirección IP del servidor de impresión. Puede usar la in-
terfaz de CentreWare
®
Internet Services para definir las opciones del servidor proxy HTTP del sitio
y la información para la transferencia de datos.
El resto de la información de esta sección está dedicada a cómo configurar la comunicación entre
la prensa Xerox conectada a red y el servidor de impresión para comunicaciones Xerox con el pro-
pósito de administrar los servicios remotos.
92
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Servicios de impresión remota de Xerox
Acceso a la red
Verifique que la prensa esté conectada físicamente a la red y que tenga permitido el acceso a
Internet. Esta prensa está diseñada para conectarse automáticamente mediante el servidor de
impresión y recuperar de allí la información de red. Sin embargo, si se usa un servidor proxy de
Internet, es posible que deba configurar el servidor proxy en la prensa para permitir la
comunicación con Xerox.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
93
Servicios de impresión remota de Xerox
Información del servidor proxy
El sitio de red puede requerir que todo acceso a Internet pase por un servidor proxy. Verifique y
obtenga la Dirección IP (o nombre de host) y el puerto del servidor proxy y asegúrese de que el
servidor proxy esté configurado para que permita conexiones salientes a través del protocolo
HTTP (o HTTPS seguro). Si el servidor proxy usa autenticación, obtenga el nombre de usuario y la
clave de una cuenta que le permita el acceso.
Puede habilitar los Servicios de impresión remotos de Xerox configurando el servidor proxy. De
esta manera, se registra el dispositivo en el Servidor de comunicación Xerox y se configura la hora
para la transmisión de datos.
HHoojjaa ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy
Use la tabla de la hoja que se muestra abajo para registrar la información de la red que
necesitará para actualizar los ajustes del servidor proxy. Introduzca valores específicos de su sitio
en la columna Configuración del cliente.
Número/nombre del elemento
Configuración del cliente
1. Usar servidor proxy
2. Configuración de servidor proxy
3. Direcciones excluidas del servidor proxy
4. Nombre del servidor proxy HTTP
5. Número de puerto del servidor proxy HTTP
6. Autenticación del servidor proxy HTTP
7. Nombre de conexión del servidor proxy HTTP
8. Clave del servidor proxy HTTP
9. Nombre del servidor proxy HTTPS
10. Número de puerto del servidor proxy HTTPS
11. Autenticación del servidor proxy HTTPS
12. Nombre de conexión del servidor proxy HTTPS
13. Clave del servidor proxy HTTPS
94
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Servicios de impresión remota de Xerox
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy
en la prensa
CCóómmoo aaccttuuaalliizzaarr eell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy eenn llaa pprreennssaa
1. Inicie sesión como administrador del sistema:
a. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control de la prensa.
b. Introduzca las ID de conexión y Clave del administrador del sistema con el teclado
numérico y toque Intro.
La ID de conexión prefijada es Admin y la clave de prefijada es el número de serie de la
prensa.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones del
servidor proxy.
En la pantalla Opciones del servidor proxy, revise las opciones actuales y seleccione los
elementos que desee actualizar. Si las opciones se actualizaron en CentreWare
®
Internet
Services, los valores nuevos aparecen en esta pantalla.
5. Seleccione la fila correspondiente en la pantalla y, a continuación, seleccione Cambiar
opciones. Utilice la información de la hoja de trabajo y especifique el valor nuevo.
6. Seleccione Guardar→Cerrar.
7. Desconéctese del modo de administrador.
8. Apague/encienda la prensa.
Compruebe que la conexión del servidor funciona; consulte Cómo verificar la conexión con el
servidor Xerox en la prensa.
CCóómmoo vveerriiffiiccaarr llaa ccoonneexxiióónn ccoonn eell sseerrvviiddoorr XXeerrooxx eenn
llaa pprreennssaa
1. Conéctese como administrador del sistema.
2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la prensa.
3. En Información de la máquina, seleccione Asistente de mantenimiento.
4. Seleccione Enviar datos de SMart eSolutions a Xerox.
La prensa comienza a enviar datos de diagnóstico al Centro de asistencia de Xerox e imprime
una hoja que indica si el envío se ha realizado correctamente o no.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
95
Servicios de impresión remota de Xerox
Cómo actualizar y comprobar el servidor proxy
a través de CentreWare Internet Services
AAccttuuaalliizzaarr eell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy aa ttrraavvééss ddee
CCeennttrreeWWaarree
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
Si se le solicita, escriba la ID de conexión y la clave. La ID de conexión prefijada es admin y la
clave de administrador prefijada es el número de serie de la prensa. Para localizar el número de
serie de la prensa, consulte Localización del número de serie de la prensa en CentreWare
®
Internet Services.
1. En CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración de SMart
eSolutions→Servidor proxy.
2. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.
3. Si desea utilizar las mismas opciones de proxy para HTTP y HTTPS, en Configuración de
proxy seleccione Mismo proxy para todos los protocolos. Para introducir valores diferentes
para HTTP y HTTPS, seleccione Proxy distinto para cada protocolo.
4. En Servidor HTTP, siga estos pasos:
a. Introduzca el nombre del servidor.
b. Escriba el Número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8080.
c. Si el administrador de la red confirma que el servidor proxy está configurado para requerir
autenticación, para Autenticación seleccione Activado.
d. Escriba el Nombre de conexión y Clave. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla.
5. Si se selecciona Proxy distinto para cada protocolo como configuración del proxy, en
Servidor de HTTPS, Servidor, escriba los datos del servidor proxy de HTTPS.
a. Introduzca el nombre del servidor.
b. Escriba el Número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8080.
c. Si el servidor proxy está configurado para requerir autenticación, para Autenticación
seleccione Activado.
d. Escriba el Nombre de conexión y Clave. Introduzca de nuevo la clave para confirmarla.
6. Haga clic en Aplicar.
7. En la pestaña Estado, desplácese en General para localizar y seleccionar la opción Reiniciar
la máquina.
Verifique que la conexión del servidor funcione. Para obtener más información, consulte
Comprobar la conexión del servidor Xerox mediante CentreWare
®
Internet Services.
CCoommpprroobbaarr llaa ccoonneexxiióónn ddeell sseerrvviiddoorr XXeerrooxx
mmeeddiiaannttee CCeennttrreeWWaarree
®®
IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
En CentreWare
®
Internet Services, en Propiedades→Configuración general→Configuración de
SMart eSolutions→Asistente de mantenimiento, seleccione el botón Enviar datos a Xerox
ahora. El estado del servidor de comunicación debe aparecer como Registrado.
96
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Servicios de impresión remota de Xerox
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
97
5
Contabilidad
Este capítulo incluye:
• Crear/ver cuentas de usuario ................................................................................................ 98
• Restaurar cuentas de usuario.............................................................................................. 101
• Tipo de contabilidad........................................................................................................... 103
• Restauración automática de información de facturación del usuario................................... 104
• Opciones del dispositivo de facturación o contabilidad........................................................ 105
La Contabilidad es una función de seguridad, diseñada para impedir el uso no autorizado de la
prensa.
Crear/ver cuentas de usuario
Las cuentas de usuario creadas por usted le permitirán registrar información de la cuenta de usua-
rio, como las ID de usuario, nombres de usuario y códigos de aceptación y, también, le permitirán
imponer restricciones en cuanto a lo siguiente:
• La cantidad de páginas impresas permitidas para cada usuario que use el menú Contabilidad.
• Los accesos a Servicios permitidos durante el uso del menú Opciones de seguridad/
autenticación.
Nota: Se puede registrar un máximo de 1000 usuarios.
Consejo: Para poder registrar usuarios para la Autenticación, se deben registrar, primero, las
ID de usuario y los nombres de usuario en Contabilidad.
Cada cuenta de usuario incluye las siguientes opciones:
ID de usuario
Asigne un número de identificación de usuario a un número de cuenta específico. Las ID de
usuario pueden tener hasta 32 caracteres.
Nombre del usuario
Asigne un nombre de usuario que se corresponda con la ID de usuario y su número de cuenta
relacionado. Los nombres de usuario pueden tener hasta 32 caracteres.
Modo de usuario
Seleccione un derecho para el usuario.
• Usuario: No se conceden privilegios especiales al usuario.
• Administrador del sistema: Este usuario goza de la mayoría de los privilegios como Admi-
nistrador del sistema, excepto el cambio del código de aceptación del administrador.
Límite de cuenta
Para una cuenta específica, asigne una cantidad máxima de páginas que se puedan usar para
imprimir. Cada cuenta se puede configurar para 1-9 999 999 páginas en incrementos de 1
hoja.
Acceso a funciones
Configure el tipo de acceso que podrá tener el usuario de la cuenta.
CCrreeaarr//vveerr//eeddiittaarr ccuueennttaass ddee uussuuaarriiooss
Nota: El siguiente procedimiento se muestra, en el ejemplo a continuación, mediante las
pantallas del menú Contabilidad, pero también se puede realizar mediante las pantallas
del menú Ajustes de autenticación/seguridad.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Pulse el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Contabilidad.
5. Seleccione Crear/ver cuentas de usuarios.
98
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Contabilidad
6. En la pantalla Crear/ver cuentas de usuarios, realice uno de los procedimientos siguientes
para seleccionar una cuenta de usuario:
• Para crear una cuenta nueva, seleccione una cuenta Disponible (que no esté en uso) o
• Para editar una cuenta creada anteriormente, seleccione la cuenta correpondiente de la
lista que aparece.
7. Seleccione el botón Crear/Eliminar.
• Si crea una cuenta nueva, con el teclado numérico, introduzca un número de cuatro
dígitos entre 0001 y 1000, que corresponda a una cuenta disponible. El número
introducido aparece en el campo Ir. Seleccione el botón Crear/Eliminar; aparece la
pantalla ID de usuario.
• Si va a editar una cuenta creada anteriormente, prosiga con el siguiente paso.
8. Seleccione Aceptar.
9. Con el teclado, especifique una ID de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione Guardar.
Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
10. Seleccione el botón Nombre de usuario.
Aparece la pantalla Nombre de usuario.
11. Con el teclado, introduzca un Nombre de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione
Guardar.
Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
12. Seleccione Límite de la cuenta.
Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
13. Seleccione el botón Servicio de impresiónpara configurar los límites de la cuenta de usuario.
14. Seleccione Cambiar el límite de la cuenta.
15. Escriba el número máximo de páginas utilizando el teclado numérico y seleccione Guardar.
Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
16. Seleccione Acceso a funciones.
17. Seleccione el tipo de acceso a la función que desea permitir para el usuario.
18. Seleccione Guardar.
Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
19. Seleccione Cerrar.
Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
20. Compruebe la información de la cuenta de usuario y modifíquela si es preciso.
21. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios.
22. Seleccione Cerrar.
23. Salga del modo de administrador.
RReessttaauurraacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo iinnddiivviidduuaall
Utilice este procedimiento para eliminar una cuenta de usuario existente.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
99
Contabilidad
3. Pulse el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Contabilidad u Opciones de autenticación/seguridad.
5. Seleccione Crear/ver cuentas de usuarios.
6. En la pantalla Crear/ver cuentas de usuarios, seleccione la cuenta de usuario
correspondiente.
7. Seleccione Restaurar.
Aparece una pantalla en la que se pregunta si desea realizar la restauración o cancelarla.
Revise con cuidado la información mostrada antes de realizar una restauración. Es importante
recordar que cuando acepta realizar la restauración, la información no puede restaurarse.
8. Seleccione Restaurar o Cancelar.La opción Restaurar permite seleccionar la opción Sí para
eliminar/restaurar la cuenta del usuario. Una vez que se elimina la cuenta, aparece la pantalla
Crear/ver cuentas de usuario.
9. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
100
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Contabilidad
Restaurar cuentas de usuario
La función Restaurar cuentas de usuario les permite a los administradores restaurar todos los da-
tos de las cuentas para todas las cuentas de usuarios o restaurar opciones específicas para todas
las cuentas de usuarios.
Todas las cuentas de usuario
Esto elimina toda la información registrada de cada usuario. También elimina todos los datos,
como por ejemplo la cantidad máxima de páginas, cantidad acumulativa de páginas, restric-
ciones del modo de color, estadísticas de la impresora y así sucesivamente.
Ajustes para acceso a todas las funciones
Restaura el límite de acceso a funciones de todos los usuarios.
Todos los límites de cuenta
Restaura la cantidad máxima de páginas para todos los usuarios en el valor prefijado,
9999999.
Total de impresiones
Restaura todos los datos de administración de Auditrón de todos los usuarios, inclusive del
usuario Administrador. La cantidad de páginas también se restaura al valor 0.
Todos los grupos de autorizaciones
Restaura o elimina usuarios de grupos de autorización y agrega dichos usuarios al grupo de
autorización prefijado.
Botón Imprimir el informe de Auditrón
Permite imprimir un informe sobre la información de la cuenta que será eliminada/restablecida.
Según la opción seleccionada, el informe contiene datos del contenido de la cuenta o de admi-
nistración. Se puede confirmar este informe antes de proceder con la restauración.
CCóómmoo rreessttaauurraarr ttooddaass llaass ccuueennttaass ddee uussuuaarriioo
((CCoonnttaabbiilliiddaadd))
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Pulse el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Contabilidad→Restaurar cuentas de usuario.
5. Seleccione la opción que desee.
En la lista aparecen las opciones.
6. Seleccione Restaurar.
Aparece una pantalla en la que se pregunta si desea realizar la restauración o
cancelarla. Revise con cuidado la información mostrada antes de realizar una
restauración. Es importante recordar que cuando acepta realizar la restauración, la
información no puede restaurarse.
7. Seleccione Restaurar o Cancelar. Si selecciona Restaurar, se muestra una pantalla de
confirmación con la pregunta ¿Está seguro? Seleccione Sí para eliminar o restaurar, según
corresponda a la opción Restaurar cuentas de usuario.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
101
Contabilidad
Tipo de contabilidad
Tipo de contabilidad permite al administrador activar o desactivar la función de Contabilidad y
especificar los tipos de trabajos que requieren una administración de cuentas.
Consejo: Las opciones disponibles de Tipo de contabilidad dependen del Tipo de conexión
utilizado en Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación. Por ejemplo, si elige
como Tipo de conexión la opción Conexión a cuentas locales en Autenticación, se selecciona
automáticamente la opción Contabilidad local en Contabilidad→Tipo de contabilidad, y la
opción Contabilidad desactivada no estará disponible.
Contabilidad desactivada
Para usar la prensa, no es necesario contar con una ID y clave de conexión de usuario.
Contabilidad local
Activa la función Contabilidad en la prensa. Cuando se elige esta opción, está disponible la op-
ción Modo Auditrón.
Modo Auditrón
Active la Contabilidad para hacer una administración de cuentas para los servicios de
impresión.
SSeelleecccciióónn ddee ttiippoo ddee ccoonnttaabbiilliiddaadd
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Pulse el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Contabilidad→Tipo de contabilidad.
5. Seleccione un Tipo de contabilidad:
• Contabilidad desactivada
• Contabilidad local
• Contabilidad estándar Xerox
6. Seleccione el modo de auditrón para supervisar el uso de la contabilidad de la prensa.
7. Seleccione Guardar y, a continuación, Cerrar.
8. Salga del modo de administrador.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
103
Contabilidad
Restauración automática de información de
facturación del usuario
Esta información le permite restablecer la información de facturación para fechas determinadas.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Pulse el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Contabilidad→Auto Autorrestaurar info. facturación usuario.
5. Seleccione la opción deseada: No, Restaurar todos los años, Restaurar todos los trimestres o
Restaurar todos los meses.
Si selecciona Restablecer cada año, Restablecer cada trimestre o Restablecer cada mes,
podrá seleccionar la fecha en la que se producirá el restablecimiento.
6. Seleccione Guardar.
7. En caso necesario, seleccione Cerrar.
8. Salga del modo de administrador.
104
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Contabilidad
Opciones del dispositivo de facturación o
contabilidad
Para configurar las opciones de contabilidad en la prensa:
1. En el panel de control de la prensa, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación,
pulse la pestaña Herramientas.
2. Seleccione Contabilidad > Opciones del dispositivo de contabilidad/facturación.
3. Cambie las opciones siguientes según sea necesario:
• Conectarse con el dispositivo de contabilidad o facturación: Pulse Conectado para acti-
var un dispositivo de contabilidad o facturación que esté conectado con la prensa.
• Dispositivo de contabilidad/facturación: Toque el tipo de dispositivo.
• Seguimiento de trabajos de impresión: Pulse Hacer seguimiento con dispositivo de con-
tabilidad/facturación para hacer un seguimiento de las páginas de impresión.
• Trabajo con crédito insuficiente: Pulse para eliminar, retener o eliminar después de la fina-
lización del tiempo de espera en trabajos con crédito insuficiente.
• Cobrar trabajos de impresión: Pulse Cobrar por número de tarjeta para hacer un segui-
miento de los cargos por número de tarjeta.
• Hacer seguimiento con dispositivo acumulativo: Toque el tipo de dispositivo.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
105
Contabilidad
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
107
6
Opciones de seguridad y autenticación
Este capítulo incluye:
• Opciones de seguridad/autenticación ................................................................................. 108
• Descripción general de los Ajustes de autenticación/seguridad ........................................... 109
• Tipos de usuarios................................................................................................................ 110
• Tipos de autenticación ....................................................................................................... 111
• Opciones del administrador del sistema.............................................................................. 112
• Autenticación..................................................................................................................... 113
• Estado del trabajo prefijado ............................................................................................... 119
• Sobrescribir el disco duro ................................................................................................... 120
Use el menú Opciones de seguridad/autenticación para configurar la conexión, el control de ac-
ceso y las cuentas de usuario.
Opciones de autenticación/seguridad brinda una seguridad adicional al sistema.
Opciones de seguridad/autenticación
Opciones del
administrador del
sistema
ID de conexión del Administrador del sistema
Clave de aceptación del Administrador del sistema
Autenticación
Tipo de conexión
Control de acceso
Crear/ver cuentas de usuario
Restaurar cuentas de usuario
Configuración de detalles del usuario
Cantidad máxima de intentos de conexión para el administrador del sistema
Norma para clave
Estado del trabajo
prefijado
Vista de trabajos activos
Vista de trabajos terminados
Sobrescribir el disco duro
Número de sobrescrituras
Programar sobrescritura de imagen
Ejecutar sobrescritura de imagen
108
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
Descripción general de los Ajustes de
autenticación/seguridad
Los Ajustes de autenticación/seguridad restringen el acceso al área de Servicios, como por ejem-
plo, los recorridos de Estado del trabajo y/o Estado de la máquina.
• La autenticación no se puede usar a menos que se haya activado la Contabilidad en el menú
Tipo de contabilidad.
• Los ajustes de Contabilidad determinan qué funciones están disponibles en los Ajustes de au-
tenticación/seguridad.
• Los Ajustes de autenticación/seguridad están disponibles solamente para las cuentas del Ad-
ministrador del sistema.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
109
Opciones de seguridad y autenticación
Tipos de usuarios
Opciones de autenticación/seguridad determina cómo acceden los usuarios a las funciones. Se
puede registrar información del usuario en la prensa. La función Opciones de autenticación/segu-
ridad→Autenticación restringe las operaciones en función del tipo de usuario. Los usuarios se cla-
sifican en los siguientes tipos:
• Administradores del sistema: Son usuarios que pueden ingresar al modo Administrador del sis-
tema y cambiar los ajustes de la prensa. Un administrador de sistema utiliza una ID de usuario
especial llamada ID de administrador del sistema.
• Usuarios generales: Otros usuarios, no los administradores del sistema, que ingresan a un mo-
do que no requiere autenticación.
110
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
Tipos de autenticación
Hay tres tipos de autenticación según dónde esté almacenada la información del usuario:
• Autenticación de máquina local: Utiliza la información del usuario registrada para la función
Administración de cuenta para administrar la autenticación. Por lo tanto, necesita activar la
función Administración de cuenta cuando usa la Autenticación de máquina local. Los datos de
impresión enviados directamente desde un PC pueden llegar a la prensa después de pasar por
un proceso de autenticación que analiza la información de autenticación configurada previa-
mente en un controlador de impresión del cliente y la compara con la información registrada
en la prensa.
• Autenticación remota: Utiliza un servidor de autenticación remota para administrar la autenti-
cación. La información del usuario no está registrada en la prensa.
Nota: Una ID de usuario registrado en el servidor de autenticación remota puede tener un
máximo de 32 caracteres, y la clave, un máximo de 128 caracteres.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
111
Opciones de seguridad y autenticación
Opciones del administrador del sistema
El menú de Opciones del administrador del sistema se utiliza para configurar el administrador del
sistema. Se recomienda establecer una nueva clave para impedir que los usuarios hagan cambios
no autorizados y para afianzar la seguridad del sistema.
CCllaavvee ddeell aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa
Establezca la clave para el modo de administrador del sistema. La clave se utiliza para acceder al
panel de control cuando Introducción de clave en el panel de control está Activada. Cuando
está activada esta función, es necesario introducir una clave al conectarse desde el panel de
control de la prensa. Independientemente del valor de esta opción, siempre se solicita la clave
cuando se accede a la prensa en remoto o desde la red.
Consejo: Para reforzar la seguridad, se recomienda tener esta función activada.
Nota: La clave prefijada del administrador es el número de serie de la prensa.
Asegúrese de que la clave tenga 4–12 caracteres.
1. En el panel de control,conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas.
3. Toque el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones de autenticación/seguridad→Opciones de administrador del
sistema→Clave de administrador del sistema.
5. En el campo Clave nueva, escriba la nueva clave de 4–12 dígitos.
6. Seleccione Guardar.
Nota: Para establecer que no se requiera ninguna clave, deje en blanco la clave y
seleccione Guardar.
7. En el campo Escribir clave, introduzca la misma clave.
8. Seleccione Guardar.
9. Salga del modo Administrador.
112
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
Autenticación
Use las opciones del menú Autenticación para configurar la conexión, el control de acceso y las
cuentas de usuario.
TTiippoo ddee ccoonneexxiióónn
Cuando se selecciona un Tipo de conexión, los usuarios deben conectarse con sus cuentas antes
de acceder a los servicios de impresión. La disponibilidad del servicio se determina por medio de la
configuración de la prensa y los ajustes del administrador del sistema. El Tipo de conexión se
puede cambiar en cualquier momento según sea necesario.
Están disponibles las siguientes opciones:
No se requiere conexión
No es necesario que el usuario inicie sesión para acceder a los servicios de impresión.
Conexión a cuentas locales
Esta opción permite usar la prensa directamente desde el panel de control. El administrador
del sistema configura el Tipo de conexión, y los usuarios deben, de allí en adelante, iniciar
sesión con sus cuentas antes de acceder a los servicios de impresión. Además, se reciben los
datos de impresión después de pasar por un proceso de autenticación que analiza la
información de autenticación preconfigurada en el controlador de impresión de un cliente y la
compara con la información registrada en la prensa.
SSeelleecccciióónn ddeell ttiippoo ddee ccoonneexxiióónn
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones de autenticación/seguridad→Autenticación→Tipo de conexión.
Aparece la pantalla Tipo de conexión.
5. Seleccione la opción de Tipo de conexión deseada.
6. Seleccione Guardar.
7. Salga del modo de administrador.
CCoonnttrrooll ddee aacccceessoo
La función Control de acceso permite al administrador del sistema bloquear o desbloquear el
acceso del usuario a distintas funciones de la prensa. En Control de acceso están disponibles las
siguientes opciones:
Acceso al dispositivo
Esta opción permite al administrador bloquear o desbloquear el acceso del usuario a Estado
del trabajo o Estado de la máquina. Puede acceder a estos recorridos desde la pantalla táctil
de la prensa.
Acceso a servicio
Esta opción le permite al administrador bloquear o desbloquear el acceso del usuario al servicio
de impresión de red. Se recomienda mantenerlo desbloqueado.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
113
Opciones de seguridad y autenticación
CCóómmoo sseelleecccciioonnaarr llaass ooppcciioonneess ddee ccoonnttrrooll ddee aacccceessoo
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Ajustes de autenticación/seguridad→Autenticación→Control de acceso.
5. Seleccione Acceso al dispositivo.
a. Seleccione Desbloqueado o Bloqueado para cada opción.
b. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
6. Seleccione Acceso al servicio.
a. Seleccione el servicio de impresión.
b. Seleccione Cambiar opciones.
c. Seleccione Desbloqueado o Bloqueado.
d. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
e. Repita los pasos anteriores para los demás servicios que requiera.
f. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Control de acceso.
7. Seleccione Guardar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
8. Salga del modo de administrador.
CCrreeaarr//vveerr ccuueennttaass ddee uussuuaarriioo
Nota: Crear y ver cuentas de usuario desde Autenticación es un procedimiento similar al de
crear y ver cuentas de usuario en Contabilidad.
CCrreeaa,, vveerr oo mmooddiiffiiccaarr ccuueennttaass ddee uussuuaarriiooss
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control, pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla, seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación.
5. Seleccione Crear/ver cuentas de usuarios.
6. En la pantalla Crear/ver cuentas de usuarios, realice uno de los procedimientos siguientes
para seleccionar una cuenta de usuario:
• Para crear una cuenta nueva, seleccione una cuenta Disponible (que no esté en uso) o
• Para editar una cuenta creada anteriormente, seleccione la cuenta correpondiente de la
lista que aparece.
114
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
7. Seleccione el botón Crear/Eliminar.
• Si crea una cuenta nueva, con el teclado numérico, introduzca un número de cuatro
dígitos entre 0001 y 1000, que corresponda a una cuenta disponible. El número
introducido aparece en el campo Ir. Seleccione el botón Crear/Eliminar; aparece la
pantalla ID de usuario.
• Si va a editar una cuenta creada anteriormente, prosiga con el siguiente paso.
8. Seleccione Aceptar.
9. Con el teclado, especifique una ID de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione Guardar.
Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
10. Seleccione el botón Nombre de usuario.
Aparece la pantalla Nombre de usuario.
11. Con el teclado, introduzca un Nombre de usuario de hasta 32 caracteres y seleccione
Guardar.
Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
12. Seleccione Límite de la cuenta.
Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
13. Seleccione el botón Servicio de impresiónpara configurar los límites de la cuenta de usuario.
14. Seleccione Cambiar el límite de la cuenta.
15. Escriba el número máximo de páginas utilizando el teclado numérico y seleccione Guardar.
Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
16. Seleccione Acceso a funciones.
17. Seleccione el tipo de acceso a la función que desea permitir para el usuario.
18. Seleccione Guardar.
Aparecerá la pantalla Límite de la cuenta.
19. Seleccione Cerrar.
Aparecerá la pantalla Crear/Eliminar cuenta.
20. Compruebe la información de la cuenta de usuario y modifíquela si es preciso.
21. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios.
22. Seleccione Cerrar.
23. Salga del modo de administrador.
RReessttaauurraacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo iinnddiivviidduuaall
Utilice este procedimiento para eliminar una cuenta de usuario existente.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Contabilidad u Opciones de autenticación/seguridad.
5. Seleccione Crear/ver cuentas de usuarios.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
115
Opciones de seguridad y autenticación
6. En la pantalla Crear/ver cuentas de usuarios, seleccione la cuenta de usuario
correspondiente.
7. Seleccione Crear/Eliminar.Aparece una pantalla en la que se pregunta si desea realizar
la restauración o cancelarla. Revise con cuidado la información
mostrada antes de realizar una restauración. Es importante recordar
que cuando acepta realizar la restauración, la información no puede
restaurarse.
8. Seleccione Restaurar o Cancelar. La opción Restaurar permite seleccionar la opción Sí para
eliminar/restaurar la cuenta del usuario. Una vez que se elimina la cuenta, aparece la pantalla
Crear/ver cuentas de usuario.
9. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
10. Salga del modo de administrador.
RReessttaauurraarr ccuueennttaass ddee uussuuaarriioo
Nota: Restablecer cuentas de usuario desde Autenticación es un procedimiento similar al
de restaurar cuentas de usuario en Contabilidad.
RReessttaauurraacciióónn ddee ttooddaass llaass ccuueennttaass ddee uussuuaarriioo ((aauutteennttiiccaacciióónn))
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control, pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla, seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Restaurar cuentas de
usuario.
5. Seleccione la opción que desee.
La lista mostrará las opciones disponibles.
6. Seleccione Restaurar.
Aparece una pantalla en la que se pregunta si desea realizar la restauración o
cancelarla. Revise con cuidado la información mostrada antes de
realizar una restauración. Es importante recordar que cuando acepta
realizar la restauración, la información no puede restaurarse.
7. Seleccione Restaurar o Cancelar.
Si selecciona Restaurar, se muestra una pantalla de confirmación que pregunta: ¿Está
seguro? Seleccione Sí para eliminar o restaurar, según corresponda, la
opción Restaurar cuentas de usuario.
8. Seleccione Cerrar.
Se muestra la pantalla principal de la pestaña Herramientas.
9. Salga del modo de administrador.
116
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ddeettaalllleess ddeell uussuuaarriioo
Esta función le permite configurar las opciones para la autenticación de ID del usuario. Las
opciones disponibles dependen del tipo de autenticación seleccionado en
Herramientas→Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Tipo de conexión.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación.
5. Seleccione Configuración de detalles de usuario.
Las opciones que se muestren dependerán del tipo de autenticación permitido, las opciones
disponibles dependerán del Tipo de conexión seleccionado.
6. Seleccione el elemento que se desea configurar o modificar.
7. Seleccione Cambiar opciones.
8. Seleccione Guardar.
9. Seleccione Cerrar.
NNúúmmeerroo mmááxxiimmoo ddee iinntteennttooss ddee ccoonneexxiióónn
Puede configurar la cantidad de intentos que puede hacer una persona para introducir la misma
ID de conexión del administrador del sistema, tras los cuales se denegará el acceso al sistema.
Configure la cantidad de intentos de autenticación permitidos entre 1 y 10.
Nota: El total se restaura cuando se reinicia la prensa. Para cancelar la denegación del
acceso, apague la prensa y vuélvala a encender.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación.
5. Seleccione Número máximo de intentos de conexión.
6. Seleccione:
• Intentos ilimitados
• Limite de intentos: Introduzca un número del 1 al 10 usando los botones de flechas hacia
arriba y hacia abajo.
7. Seleccione Guardar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
8. Salga del modo de administrador.
NNoorrmmaa ppaarraa ccllaavvee
Seleccione la norma para el acceso a las cuentas. Seleccione Sí o No. Si selecciona Sí, debe
especificar una clave para el inicio de sesión de cuentas locales; aunque siempre que se acceda
remotamente o desde la red tendrá que utilizar una clave.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
117
Opciones de seguridad y autenticación
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación.
5. Seleccione Norma para clave.
6. Seleccione Cambiar opciones.
7. Seleccione No o Sí.
• No: No se requiere ninguna clave, incluso si el administrador del sistema establece una
clave para crear/ver cuentas de usuario.
• Sí: Se activa de inmediato la necesidad de una clave del administrador del sistema para
crear/ver cuentas de usuario. Utilice una clave cuando el panel de control la pida.
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla anterior.
9. Seleccione Cerrar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
118
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
Estado del trabajo prefijado
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Prefijados de Estado de trabajos.
6. Seleccione Vista de trabajos terminados.
7. Seleccione el valor deseado para las siguientes opciones:
• Permitir visualizar los trabajos siempre: Seleccione Iniciar sesión para ver trabajos o No
se ven los trabajos.
• Ocultar detalles del trabajo: Seleccione Sí o No.
8. Seleccione Guardar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
VViissttaa ddee ttrraabbaajjooss aaccttiivvooss//VViissttaa ddee ttrraabbaajjooss
tteerrmmiinnaaddooss
Utilice esta opción para ocultar o no ocultar los datos del trabajo al ver un trabajo activo.
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control de la prensa.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Prefijados de Estado de trabajos.
6. Seleccione Vista de trabajos activos.
7. Seleccione Sí o No para ocultar los datos.
8. En Trabajos terminados, seleccione cómo se pueden visualizar los detalles de trabajos
terminados: prohibir visualización de trabajos, permitir la visualización siempre o requerir
inicio de sesión para la visualización.
9. Seleccione Guardar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
10. Salga del modo de administrador.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
119
Opciones de seguridad y autenticación
Sobrescribir el disco duro
Consejo: Esta es una función de seguridad estándar que sobrescribe y borra todos los datos
de imagen de trabajos que residan en el disco duro de la prensa. No afecta el almacena-
miento MNV. Para obtener más información, llame al Centro de asistencia al cliente de
Xerox.
Para garantizar que no se pueda acceder a los datos de imagen de trabajos del disco duro, puede
eliminar y sobrescribir los datos de imagen de trabajos. Los datos de imagen son todos los datos
de los usuarios que estén en proceso o datos de usuarios temporales que estén en el disco duro.
Se incluyen los trabajos actuales/activos, los trabajos en cola de impresión y los trabajos termina-
dos. Seleccione si desea realizar o no una sobrescritura de disco duro. Las opciones son:
Número de sobrescrituras
Seleccione la cantidad de veces que desea sobrescribir los datos del disco duro. Seleccione en-
tre 1 y 3 veces.
Después de borrar datos del disco duro, se sobrescribe el área del disco donde estaban almace-
nados los datos. Esto impide la recuperación o restauración no autorizadas de los datos graba-
dos anteriormente. Esto es aplicable a archivos y otro tipo de información almacenada
temporalmente por el sistema.
Consejo: Lea detenidamente la siguiente información:
• Si la prensa se apaga durante el proceso de sobrescritura, es probable que algunos ar-
chivos permanezcan en el disco duro.
• Los datos del disco duro se borran mediante una sola sobrescritura. Sin embargo,
después de sobrescribir los datos tres veces, estos ya no se pueden recuperar. El pro-
ceso de sobrescritura triple no demora más tiempo que el proceso de sobrescritura
simple.
• Durante el proceso de sobrescritura, es probable que las operaciones normales se eje-
cuten más lentamente que lo normal.
Sobrescritura de imagen programada
Seleccione un cronograma, una frecuencia recurrente para sobrescribir los datos del disco duro.
Entre las opciones se incluyen:
• Desactivar
• Diario
• Semanal
• Mensual
Ejecutar sobrescritura de imagen
Seleccione esta opción e Iniciar para comenzar y ejecutar inmediatamente una sobrescritura
de disco duro. Esto borra los datos del trabajo ni bien finaliza el trabajo de impresión.
NNúúmmeerroo ddee ssoobbrreessccrriittuurraass
1. Conéctese como administrador.
2. Pulse el botón Herramientas en el panel de control.
3. Seleccione el icono Herramientas en la pantalla.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Sobrescribir disco duro.
6. Seleccione Número de sobrescrituras.
120
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Opciones de seguridad y autenticación
7. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Apagado
• 1 sobrescritura
• 3 sobrescrituras
8. Seleccione Guardar.
Se mostrará la pantalla de Herramientas principal.
9. Salga del modo de administrador.
SSoobbrreessccrriittuurraa ddee iimmaaggeenn pprrooggrraammaaddaa
1. Conéctese como administrador.
2. En el panel de control, pulse el botón Herramientas.
3. En la pantalla, seleccione el icono Herramientas.
4. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.
5. Seleccione Sobrescribir disco duro.
6. Seleccione Sobrescritura de imágenes programada.
7. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Desactivado
• Diario
• Semanal
• Mensual
8. Seleccione Guardar.
Se muestra la pantalla principal de Herramientas.
9. Salga del modo de administrador.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
121
Opciones de seguridad y autenticación
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
123
7
Solución de problemas
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas de CentreWare
®
Internet Services................................................... 124
• Solución de problemas de los servicios de impresión remotos de Xerox .............................. 125
Solución de problemas de CentreWare
®
Internet Services
En la tabla siguiente se describen las causas y las soluciones recomendadas para resolver los erro-
res que ocurran durante el uso de CentreWare
®
Internet Services.
Síntoma Solución
Es imposible conectarse a CentreWare
®
In-
ternet Services.
¿La prensa funciona correctamente?
Compruebe que la prensa está encendida.
¿Está activado CentreWare
®
Internet Services?
Para confirmarlo, imprima la Lista de opciones de la
impresora.
¿Está bien escrita la dirección web?
Confirme la dirección web. Si el problema continúa, intro-
duzca una dirección IP para realizar la conexión.
¿Está usando algún servidor proxy?
En función del servidor proxy, podría resultar imposible rea-
lizar la conexión. Configure el navegador web para que no
use un servidor proxy o establezca que dicha dirección en
particular no utilice un servidor proxy.
Se muestra el mensaje Espere... duran-
te el procedimiento.
• Como se le indica, debe esperar.
• Si el estado no cambia, haga clic en Actualizar.
• Si el problema continúa, confirme que la prensa está
funcionando correctamente.
La opción Actualizar no funciona. ¿Está usando uno de los navegadores web admitidos?
Confirme que su navegador web es un navegador
compatible.
Cuando se selecciona el menú del panel iz-
quierdo, el menú no actualiza el contenido
del panel derecho.
La pantalla se ve distorsionada. Cambie el tamaño de la ventana del navegador web.
No aparece la información más reciente. Haga clic en Actualizar.
La opción Aplicar opciones nuevas no refle-
ja los cambios.
¿Los valores introducidos son correctos?
Si hay algún valor fuera del intervalo permitido, el valor se
cambia automáticamente para quedar dentro de los már-
genes permitidos.
Al hacer clic en Aplicar opciones nuevas, el
navegador web muestra un mensaje: El
servidor envió una respuesta no
reconocible o Sin datos.
¿Ha introducido una clave correcta?
Las claves introducidas en Clave y Confirmar clave no coin-
ciden. Introduzca la clave correcta.
¿Se produjo el problema durante o después de la operación
en el panel de control de la prensa? Cuando está activada
la opción de reinicio automático, los ajustes de CentreWa-
re
®
Internet Services no se aplican hasta que finaliza el
tiempo configurado. Espere un momento.
No se pueden eliminar trabajos. Haga clic en Actualizar.
124
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Solución de problemas
Solución de problemas de los servicios de
impresión remotos de Xerox
Se puede obtener más información sobre los Servicios de impresión remotos de Xerox en: http://
www.xerox.com/smartesolutions.
Puede encontrar artículos sobre la seguridad de los Servicios de impresión remotos de Xerox en:
http://www.xerox.com/about-xerox/account-management/ smart-meter/enus.html.
Solución
Descripción
Mensaje de error de transmisión de datos
con el servidor de comunicaciones Xerox
• Confirme la conexión de la red verificando el cable de
red que va del servidor de impresión a la red.
• Confirme el acceso a Internet. En el navegador web del
servidor de impresión, intente acceder a la página web
de Xerox. Para que la prensa pueda acceder a Internet,
asegúrese de que el servidor proxy de HTTP esté bien
configurado y que su dirección esté configurada correc-
tamente en el dispositivo.
• Para asegurarse de que la prensa pueda resolver la direc-
ción IP del nombre de host del servidor proxy, comprue-
be que las opciones de DNS están bien configuradas.
• Compruebe la fecha y hora (Zona horaria) configuradas
en la prensa. Una configuración incorrecta de la fecha y
hora puede generar problemas de sincronización entre el
servidor y el Servidor de comunicación Xerox.
• Compruebe que el Servidor de comunicación de Xerox
está en línea. Si el problema continúa, póngase en con-
tacto con el Servicio de asistencia técnica de Xerox. Es
posible que haya problemas con el Servidor de comuni-
cación de Xerox.
Falla el registro automático al instalar la
prensa por primera vez
Si se produce un error en el registro automático en el Servi-
dor de comunicación de Xerox, puede deberse a una confi-
guración incorrecta de la detección automática del proxy.
Se requiere la capacidad de detección automática de proxy
para que los Servicios remotos se registren automáticamen-
te en el Servidor de comunicación Xerox.
• Compruebe que la opción 252 de WPAD está activada
en el servidor proxy y compruebe sus opciones. WPAD es
un método utilizado por los clientes de la red para locali-
zar una URL de un archivo de configuración mediante
métodos de detección de DHCP y DNS.
• Si WPAD no una opción, introduzca la dirección IP del
servidor proxy manualmente en el navegador web.
• Verifique el nombre de usuario y la clave requeridos para
la autenticación del proxy e introduzca esta información
en el navegador web.
• Verifique la exclusión de la dirección IP en la configura-
ción de red.
La prensa no puede acceder a Internet. Es
posible que se use un servidor proxy o fire-
wall para controlar el acceso a Internet.
• Verifique la conectividad con el servidor proxy. Mediante
la utilidad Ping, haga una prueba con la dirección del
servidor proxy desde otro PC con la misma subred que
usa la prensa. Si no hay respuesta, verifique el enrutador
prefijado (la puerta de enlace prefijada) y los detalles de
IP y direcciones del servidor proxy introducidos en la
prensa. Verifique que los puertos HTTP (80) y HTTPS
(443) no estén bloqueados en el servidor proxy. Com-
pruebe si el servidor proxy requiere autenticación.
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
125
Solución de problemas
Solución
Descripción
• Verifique junto con el administrador de red que el fire-
wall no esté bloqueando el acceso a Internet. Pregúntele
si la configuración de las reglas del firewall permite que
la prensa acceda a Internet y si no se requieren un nom-
bre de usuario y una clave para el acceso externo. Com-
pruebe que el firewall no bloquea los puertos de HTTP y
HTTPS estándar.
• En general, el firewall, el servidor proxy y el servidor DNS
no tienen el mismo host. Si se indica una misma direc-
ción IP para más de una de estas funciones, verifique
con el administrador de red que la información sea
correcta.
Nota: Se puede usar un nombre de host para el ser-
vidor proxy solamente si el sitio está ejecutando un
servicio de nombres como, por ejemplo, DNS. De lo
contrario, proporcione una dirección IP para el servi-
dor proxy.
Los ajustes del servidor proxy son
incorrectos.
Pregunte al administrador de la red los detalles del servidor
proxy necesarios y asegúrese de que se introduzcan en el
área de Configuración de red y conectividad de la prensa.
Los ajustes de DNS son incorrectos.
1 En un equipo informático con el sistema operativo Win-
dows que utilice la misma subred que la prensa, abra la
línea de comandos: Inicio→Ejecutar, y escriba cmd.
2 Para ver la información de configuración de IP, escriba el
comando ipconfig/all.
3 Escriba el Sufijo DNS específico para la conexión, que es
el nombre de dominio, y la Dirección IP de servidores
DNS.
4 Para comprobar la conectividad, escriba ping y, a conti-
nuación, la dirección IP del servidor DNS. Compruebe
que se recibe respuesta.
5 Para comprobar la conectividad con el enrutador prefija-
do, escriba ping y, a continuación, la dirección IP de la
puerta de enlace prefijada. Compruebe que se recibe
respuesta.
6 Asegúrese de que el Servidor DNS y la Puerta de enlace
prefijada estén correctamente configurados en la
prensa.
Errores de transmisión usando la configu-
ración del Servidor de impresión EFI
Asegúrese de que esté configurada la Información del servi-
dor DNS. Configure el servidor de impresión con un nombre
de servidor DNS aunque tenga que hacer una prueba con
un nombre falso. Configure el DNS dinámico en la prensa.
Aparece este mensaje en la pantalla de la
prensa: Error de comunicación con
el servidor SMart eSolutions de
Xerox. Compruebe las opciones de
red.
Si falta el cable de Internet que va de la prensa al servidor
de impresión, está desconectado o está roto, cambie el ca-
ble por uno nuevo y compruebe la conexión.
126
Prensa Xerox
®
Versant
®
4100
Guía del administrador del sistema
Solución de problemas
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
Artículos relacionados
-
Xerox 700i/700 Administration Guide
-
Xerox Versant 2100 Guía del usuario
-
Xerox Versant 3100 Administration Guide
-
Xerox Versant 280 Administration Guide
-
Xerox Versant 180 Administration Guide
-
Xerox Versant 80 Guía del usuario
-
-
-
-