Xerox Color J75 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: Color J75

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Versión 1.0

2013 Febrero

y Xerox con la marca

figurativa

son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE UU y/o en otros países.

FreeFlow

, SquareFold

, Xerox prInteract

™

, MeterAssistant

, SuppliesAssistant

CentreWare

, Scan to PC Desktop

y Xerox Extensible Interface Platform

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, Macintosh

, Mac OS

y EtherTalk

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™

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es una marca comercial registrada de Equitrac

Corporation. Solaris

es una marca comercial registrada de Sun Microsystems, Inc.

Kerberos es una marca comercial del Instituto Tecnológico de Massachusetts.

DocuWorks

es una marca comercial registrada de Fuji Xerox Co., Ltd.

BR4002

Índice

1 Descripción general del administrador.............................................1-1

Entrada/salida del modo administrador.....................................................................1-1

Personalización de pantallas/botones de la IU.......................................................1-2

Asignación de funciones a pantallas y botones.........................................1-2

Activación de programación guardada.........................................................1-2

Modo de ahorro de energía.............................................................................................1-3

Modo de bajo consumo.......................................................................................1-3

Modo de reposo......................................................................................................1-4

Configuración/cambio de intervalos del modo de ahorro de

energía..................................................................................................................1-4

Salida del modo de ahorro de energía...........................................................1-4

2 Configuración..............................................................................................2-1

NetWare...................................................................................................................................2-1

Preparaciones...........................................................................................................2-1

Redes Microsoft

(SMB)..................................................................................................2-2

Preparaciones...........................................................................................................2-2

Procedimiento de configuración......................................................................2-2

Configuración en la máquina (SMB).................................................2-2

3 Uso de Servicios de Internet de CentreWare ................................3-1

Preparaciones........................................................................................................................3-1

Procedimiento de configuración....................................................................................3-1

Configuración en la máquina............................................................................3-2

Conectarse a Servicios de Internet de CentreWare desde un

equipo...................................................................................................................3-2

Elementos de configuración de red de Servicios de Internet de

CentreWare......................................................................................................................3-3

Ethernet......................................................................................................................3-4

EtherTalk.....................................................................................................................3-4

Red de Microsoft (SMB).......................................................................................3-4

NetWare.....................................................................................................................3-5

TCP/IP..........................................................................................................................3-7

LPD...............................................................................................................................3-8

SNMP...........................................................................................................................3-9

FTP.............................................................................................................................3-11

POP3..........................................................................................................................3-12

Servidor proxy........................................................................................................3-12

SMTP.........................................................................................................................3-13

iPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

WSD...........................................................................................................................3-13

IPP..............................................................................................................................3-13

Puerto 9100: Impresión TCP/IP raw.............................................................3-14

LDAP..........................................................................................................................3-15

HTTP..........................................................................................................................3-16

Cifrado de la comunicación HTTP....................................................3-17

Información de HTTP adicional........................................................3-17

WebDAV...................................................................................................................3-18

E-mail.....................................................................................................................................3-19

Configuración de elementos de e-mail.......................................................3-19

Escaneado de red..............................................................................................................3-21

Creación de plantillas de trabajo...................................................................3-21

Agregar una nueva plantilla...............................................................3-21

Agregar un destino de archivo de plantilla de trabajo............3-22

4 Opciones y aplicaciones de software................................................4-1

Instalación de aplicaciones y opciones de software.............................................4-1

Instalación de software SIQA.........................................................................................4-2

Instalación del software SIQA en un equipo...............................................4-2

Configuración de la comunicación entre la aplicación SIQA y el

dispositivo...........................................................................................................4-3

Configuración y ejecución de software SIQA en un

servidor de impresión EX..................................................................4-4

Configuración y ejecución de software SIQA en un PC a

través de un servidor de impresión EX o de un servidor

integrado de color Fiery...................................................................4-4

Configuración y ejecución de software SIQA en un PC con

un servidor de impresión FreeFlow instalado..........................4-5

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)...............................................................4-5

Información preliminar importante................................................................4-6

Activación del registro de servicio extensible................................4-6

Certificado digital......................................................................................4-7

SSL...................................................................................................................4-7

Puertos...........................................................................................................4-7

Activación predeterminada de IPv4..................................................4-8

Kits opcionales de software.............................................................................................4-8

5 Servicios remotos.......................................................................................5-1

Configuración de servicios remotos..............................................................................5-2

Configurar el dispositivo......................................................................................5-3

Acceso a la red............................................................................................5-3

Configuración del servidor proxy........................................................5-3

Solución de problemas de conexión.............................................................................5-8

Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Error..............................................................................................................................5-8

Soluciones..................................................................................................................5-8

Problemas con el cable de Internet...................................................5-8

Conexión a Internet inactiva................................................................5-8

Cambios de red: servicio bloqueado o desactivado....................5-8

Problemas de firewall..............................................................................5-9

TCP/IP............................................................................................................5-9

Servidor DNS...............................................................................................5-9

Problemas persistentes...........................................................................5-9

6 E-mail.............................................................................................................6-1

Aviso de e-mail......................................................................................................................6-1

Aviso de finalización de trabajo.....................................................................................6-1

Escáner (transmisión de e-mail).....................................................................................6-1

Preparaciones........................................................................................................................6-2

Registrar una cuenta de correo.........................................................................6-3

Configuración del entorno de e-mail..............................................................6-3

Procedimiento de configuración....................................................................................6-4

Activación de los puertos y configuración de las direcciones

IP.............................................................................................................................6-4

Configuración del entorno de e-mail..............................................................6-5

Si se seleccionó SMTP como protocolo de recepción de

e-mail.......................................................................................................6-5

Configuración de opciones de e-mail.............................................................6-5

Edición de opciones predeterminadas de e-mail....................................................6-7

7 Uso del servicio de escaneado.............................................................7-1

Descripción general del servicio de escaneado........................................................7-1

E-mail...........................................................................................................................7-2

Guardar en carpeta................................................................................................7-2

Escanear a PC...........................................................................................................7-2

Guardar en USB.......................................................................................................7-2

Escaneado de flujo de trabajo..........................................................................7-2

Guardar y enviar vínculo......................................................................................7-2

Guardar en WSD (servicios web para dispositivos)...................................7-2

Configuración de derechos de acceso.........................................................................7-3

Autenticación...........................................................................................................7-3

Autorización..............................................................................................................7-3

Personalización........................................................................................................7-4

Autenticación local..............................................................................................................7-4

Configuración de autenticación local.............................................................7-4

Información de usuario........................................................................................7-4

iiiPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Agregar información de usuario a la base de datos

local..........................................................................................................7-4

Especificación de requisitos de inicio de sesión.........................................7-5

Autenticación de red..........................................................................................................7-6

Configuración de autenticación de red.........................................................7-6

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para

Kerberos...............................................................................................................7-6

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para

SMB........................................................................................................................7-7

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para

LDAP......................................................................................................................7-7

Autenticación mediante un sistema lector de tarjetas.........................................7-7

Configuración de la autenticación para Xerox Secure Access..............7-7

Configuración de opciones de inicio de sesión de Xerox Secure

Access....................................................................................................................7-8

Configuración de autenticación de un sistema de lectura de

tarjeta inteligente USB..................................................................................7-9

Configuración de las opciones de autenticación de

red.............................................................................................................7-9

Activar opciones de tarjeta inteligente............................................7-9

Configuración de opciones de modo de enlace de tarjeta

inteligente..............................................................................................7-9

Configuración del modo de comprobación de certificado

de tarjeta inteligente......................................................................7-10

Configuración de opciones de obtención de revocación de

certificado...........................................................................................7-10

Configuración de Guardar en carpeta......................................................................7-10

Activación del puerto y configuración de TCP/IP....................................7-10

Registro de carpetas...........................................................................................7-11

Configuración de un equipo............................................................................7-11

Configuración de Escanear a PC.................................................................................7-12

Preparaciones........................................................................................................7-12

Uso de escaneado con FTP.................................................................7-12

Escaneado con SMB..............................................................................7-12

Activación del puerto y configuración de TCP/IP....................................7-13

Configuración en el equipo..............................................................................7-13

Configuración de hojas de flujo de trabajo............................................................7-14

Activación de puertos y configuración de TCP/IP...................................7-14

Configuración del puerto SNMP....................................................................7-15

Configuración en el equipo..............................................................................7-15

Configuración de Guardar y enviar vínculo............................................................7-15

Configuración de opciones de e-mail..........................................................7-16

Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Cambio de las opciones de e-mail Nombre del archivo,

Mensaje o Responder a.................................................................7-16

Cambio del formato de archivo........................................................7-16

Solicitud de confirmaciones de lectura..........................................7-16

Otras opciones.......................................................................................................7-16

Elementos de configuración de Servicios de Internet de

CentreWare......................................................................................................7-17

Configuración de Guardar en WSD............................................................................7-17

Preparaciones........................................................................................................7-17

Activación del puerto de escaneado WSD.................................................7-18

Activación de WSD en una estación de trabajo......................................7-18

Impresión de un informe de configuración...............................................7-18

Configuración de opciones de servicio de escaneado........................................7-19

8 Herramientas (modo de administrador)..........................................8-1

Opciones del sistema..........................................................................................................8-1

Opciones de servicio comunes...........................................................................8-2

Opciones de servicio de copia............................................................................8-4

Configuración de red y conectividad...........................................................8-11

Opciones de servicio de escaneado..............................................................8-13

Opciones del servicio de e-mail......................................................................8-15

Opciones de la libreta de direcciones..........................................................8-15

Opciones de servicio de carpeta....................................................................8-15

Opciones de servicio de flujo de trabajo....................................................8-16

Opciones de archivos guardados...................................................................8-16

Configuración y calibración...........................................................................................8-16

Contabilidad........................................................................................................................8-16

Opciones de seguridad/autenticación......................................................................8-17

9 Opciones de servicio comunes.............................................................9-1

Reloj/Temporizadores de la máquina..........................................................................9-1

Configuración de reloj/temporizadores de la máquina..........................9-2

Fecha y hora................................................................................................9-3

Sincronización de hora de NTP............................................................9-3

Intervalo de conexión..............................................................................9-3

Dirección del servidor de hora..............................................................9-4

Autocancelar...............................................................................................9-4

Liberación automática de trabajos....................................................9-5

Impresión automática............................................................................9-5

Duración de bloqueo de la impresora...............................................9-5

Zona horaria................................................................................................9-5

Horario de verano......................................................................................9-6

vPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Duración de impresión bajo demanda.............................................9-6

Temporizadores de ahorro de energía.........................................................................9-6

Tonos sonoros........................................................................................................................9-7

Configuración de tonos sonoros.......................................................................9-8

Tono de programación guardada....................................................................9-9

Tono de fin de programación guardada.......................................................9-9

Opciones de botones/pantalla.......................................................................................9-9

Pantalla de servicios después de autocancelar........................................9-11

Asignación de opciones de botones/pantalla..........................................9-11

Pantalla Confirmar otra vez destinatario e-mail.....................................9-12

Personalizar botones del teclado...................................................................9-12

Opciones de papel personalizado y Opciones de color de papel

personalizado..................................................................................................9-12

Opciones de bandejas de papel..................................................................................9-13

Opciones de papel personalizado y Opciones de color de papel

personalizado..................................................................................................9-15

Atributos de las bandejas de papel..............................................................9-15

Personalizar opciones de papel......................................................................9-15

Cambiar opciones del papel al colocarlo....................................................9-15

Prioridad de bandeja de papel.......................................................................9-16

Prioridad de tipo de papel................................................................................9-16

Bandeja 5 (especial): Tamaños de papel prefijados..............................9-16

Cambio automático de bandeja....................................................................9-17

Ajuste de calidad de imagen........................................................................................9-18

Reconocimiento de texto y fotografías.......................................................9-18

Supresión de fondo (copia en negro)...........................................................9-18

Supresión de fondo (trabajos de escaneado)...........................................9-19

Mejora de imagen...............................................................................................9-19

Informes................................................................................................................................9-19

Botón Imprimir informes..................................................................................9-19

Informe del historial de trabajos...................................................................9-19

Informe de transferencia de archivos de escaneado............................9-20

Informe a 2 caras.................................................................................................9-20

Informe de error de flujo de trabajo............................................................9-20

Mantenimiento..................................................................................................................9-20

Inicialización de la unidad de disco duro...................................................9-21

Opciones de software.........................................................................................9-22

Eliminar certificados/Inicializar opciones..................................................9-22

Ajuste de alineación...........................................................................................9-22

Información sobre Ajuste de alineación.......................................9-23

Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Factores importantes a la hora de crear/utilizar

procedimientos de alineación.....................................................9-23

Opciones de ajuste de alineación....................................................9-24

Ajuste de alineación automático.....................................................9-26

Procedimiento de ajuste de alineación manual.........................9-30

Ajustar curvatura del papel..............................................................................9-33

Opciones de ajuste de curvatura del papel..................................9-34

Ajustar tipos A, B y C de curvatura del papel..............................9-35

Ajustar tipos 1-10 de curvatura del papel....................................9-35

Ajuste de la curvatura del papel.......................................................9-36

Ajustar posición de plegado (Ajuste de acabadora)..............................9-37

Ajuste de posición de plegado..........................................................9-38

Ajuste de posición de plegado simple............................................9-39

Ajuste de posición de plegado de folletos....................................9-40

Ajuste de posición de plegado en C................................................9-41

Ajuste de posición de plegado en Z................................................9-42

Ajuste de posición de plegado en Z media hoja........................9-44

Ajuste de la uniformidad de la densidad...................................................9-45

Ajuste de valores.....................................................................................9-48

Autocomprobación de encendido.................................................................9-49

Memoria USB........................................................................................................9-49

Marca de agua...................................................................................................................9-49

Formato de fecha.................................................................................................9-49

Efecto de marca de agua prefijado..............................................................9-50

Marca de agua prefijada..................................................................................9-50

Tamaño de fuente...............................................................................................9-50

Trama de fondo....................................................................................................9-50

Densidad.................................................................................................................9-50

Contraste de marca de agua/fondo.............................................................9-50

Forzar marca de agua: Trabajo de copia ...................................................9-51

Forzar marca de agua: Cliente........................................................................9-51

Forzar marca de agua: Impresión de archivo guardado......................9-51

Forzar marca de agua: Impresión de disco................................................9-51

Marcas de agua personalizadas: de 1 a 3..................................................9-51

Marca de agua de seguridad........................................................................................9-51

Control de marca de agua de seguridad....................................................9-51

Opciones de códigos digitales........................................................................9-51

Forzar marca de agua de seguridad ............................................................9-52

Prefijados de marca de agua de seguridad...............................................9-52

Efecto de marca de agua de seguridad......................................................9-52

viiPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Forzar anotaciones............................................................................................................9-52

Forzar anotaciones..............................................................................................9-52

Imprimir ID única universal..........................................................................................9-52

Imprimir ID única universal.............................................................................9-53

Notificar finalización del trabajo por e-mail..........................................................9-53

Opciones de complementos..........................................................................................9-53

Opciones de complementos............................................................................9-53

Otras opciones....................................................................................................................9-53

Apilado con desplazamiento (bandeja central derecha).....................9-54

Avance automático de trabajos.....................................................................9-54

Tamaño de papel de impresión prefijado..................................................9-54

Opciones de tamaño de papel........................................................................9-54

Restringir entrada con teclado.......................................................................9-55

Funcionamiento de botones Arriba/Abajo................................................9-55

Cifrado de datos...................................................................................................9-55

Clave de cifrado para datos confidenciales...............................................9-55

Funcionamiento restringido del técnico.....................................................9-56

Descarga de software........................................................................................9-56

Elevación de bandeja del alimentador de documentos ......................9-56

Al colocar originales...............................................................................9-56

Al pulsar Comenzar................................................................................9-56

Tiempo estimado del trabajo ........................................................................9-56

Tiempo acumulativo de todos los trabajos..................................9-57

Tiempo necesario para un trabajo..................................................9-57

Restringir método de selección de destinatario......................................9-57

Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones ...............9-57

Atributos de bandejas de papel durante la carga..................................9-57

Tamaño del papel................................................................................................9-58

Prioridad de tipo de papel................................................................................9-58

Detección automática del tamaño...............................................................9-58

Personalizar opciones de papel......................................................................9-58

Prioridad de tipo de papel................................................................................9-59

Control de cambio automático de bandeja..............................................9-59

Modo de brillo.......................................................................................................9-59

10 Opciones de servicio de copia.........................................................10-1

Botones prefijados............................................................................................................10-1

Valores prefijados de copia...........................................................................................10-2

Suministro de papel............................................................................................10-2

Reducir/Ampliar....................................................................................................10-2

Tipo de original.....................................................................................................10-3

Prensa de color J75 Xerox

viii

Guía de administración del sistema

Índice

Más claro/Más oscuro........................................................................................10-3

Nitidez......................................................................................................................10-3

Supresión del fondo............................................................................................10-3

A 2 caras..................................................................................................................10-3

Originales de varios tamaños..........................................................................10-3

Borrado de bordes: Superior............................................................................10-3

Borrado de bordes: Inferior..............................................................................10-4

Borrado de bordes: Izquierdo..........................................................................10-4

Borrado de bordes: Derecho............................................................................10-4

Borrado de bordes: Cara 2................................................................................10-4

Desplazamiento de imagen ............................................................................10-4

Desplazamiento de imagen: Cara 2.............................................................10-4

Giro de imagen.....................................................................................................10-4

Orientación del original.....................................................................................10-4

Salida de copias....................................................................................................10-5

Sin clasificar: Bandeja de separadores........................................................10-5

Trabajo de muestra.............................................................................................10-5

Anotaciones: Tamaño de la fuente...............................................................10-5

Anotaciones: Posición en cara 2.....................................................................10-5

Anotaciones: Comentario.................................................................................10-5

Anotaciones: Aplicar comentario a...............................................................10-5

Anotaciones: Comentario guardado............................................................10-5

Anotaciones: Posición del comentario.........................................................10-5

Anotaciones: Fecha.............................................................................................10-6

Anotaciones: Aplicar fecha a...........................................................................10-6

Anotaciones: Números de página.................................................................10-6

Anotaciones: Aplicar números de página a...............................................10-6

Números de página: Número de inicio.......................................................10-6

Números de página: Posición..........................................................................10-6

Anotaciones: Sello de Bates.............................................................................10-6

Anotaciones: Aplicar sello de Bates a..........................................................10-6

Sello de Bates: Número de inicio...................................................................10-7

Sello de Bates: Número de dígitos................................................................10-7

Sello de Bates........................................................................................................10-7

Desplazamiento de margen a pestaña.......................................................10-7

Creación de folletos............................................................................................10-7

Cubiertas: Bandeja prefijada de cubierta anterior.................................10-7

Cubiertas: Bandeja predeterminada de cubierta posterior................10-7

Separadores: Bandeja de separadores prefijada....................................10-7

Control de copia.................................................................................................................10-8

ixPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Procedimiento de memoria llena..................................................................10-8

Número máximo de páginas guardadas....................................................10-8

Autoselección de papel desactivada............................................................10-8

Originales de varios tamaños: Copia a 2 caras........................................10-9

Ajuste preciso 100%..........................................................................................10-9

Tipo de original: Papel transparente............................................................10-9

Salida cara arriba/abajo: Orden inverso.....................................................10-9

Cara arriba/abajo: Auto (una hoja)..............................................................10-9

Posición automática de imagen: Por debajo de 105 g/m²..................10-9

Posición automática de imagen: Por encima de 106 g/m².................10-9

Posición del comentario..................................................................................10-10

Posición de la fecha..........................................................................................10-10

Sello de Bates: Posición ..................................................................................10-10

Anotaciones: Editar comentario..................................................................10-10

Sello de Bates: Editar prefijo de 1 a 8.......................................................10-10

Número máximo de juegos...........................................................................10-10

Opciones del orden de lectura......................................................................10-10

Tamaños del original prefijados...............................................................................10-10

Opciones de tamaños del original prefijados........................................10-11

Tamaños de serie A/B.........................................................................10-11

Tamaños en pulgadas........................................................................10-11

Otros..........................................................................................................10-11

Tamaño personalizado......................................................................10-11

Botones Reducir/Ampliar .................................................................10-11

Prefijados de Reducir/Ampliar...................................................................................10-11

11 Configuración de red y conectividad...........................................11-1

Opciones del puerto.........................................................................................................11-1

Opciones de protocolo....................................................................................................11-2

Nombre del host/Dirección de e-mail de la máquina.........................................11-2

Opciones del servidor proxy..........................................................................................11-2

Opciones de e-mail entrante/saliente.......................................................................11-3

Opciones del servidor POP3.............................................................................11-3

Opciones del servidor SMTP............................................................................11-3

Opciones del servidor de autenticación remota......................................11-3

Opciones de seguridad......................................................................................11-3

Otras opciones.......................................................................................................11-4

Opciones del servidor de autenticación remota...................................................11-4

Opciones del servidor Kerberos......................................................................11-4

Opciones del servidor SMB...............................................................................11-4

Opciones de seguridad....................................................................................................11-5

Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Opciones de SSL/TLS..........................................................................................11-5

Opciones de S/MIME..........................................................................................11-5

Opciones de firma PDF/XPS.............................................................................11-5

Opciones de IPSec...............................................................................................11-6

Opciones de IEEE 802.1x..................................................................................11-6

Opciones de obtención de revocación de certificado............................11-6

Otras opciones....................................................................................................................11-6

Agregar el nombre de dominio al nombre de usuario..........................11-7

Nombre de conexión del servidor FTP.........................................................11-7

Clave del servidor FTP........................................................................................11-7

Herramienta de copia de seguridad de carpetas: Dirección

IP..........................................................................................................................11-7

12 Opciones de servicio de escaneado..............................................12-1

Prefijados de escaneado................................................................................................12-1

Tipo de original.....................................................................................................12-2

Formato de archivo ............................................................................................12-2

Optimizar PDF para vista rápida web..........................................................12-2

Miniatura: E-mail saliente.................................................................................12-2

Miniatura: Escanear a PC..................................................................................12-2

Más claro/Más oscuro........................................................................................12-3

Contraste ................................................................................................................12-3

Nitidez......................................................................................................................12-3

Supresión del fondo ...........................................................................................12-3

Supresión de sombras .......................................................................................12-3

Espacio de color ...................................................................................................12-3

Orientación del original.....................................................................................12-3

Resolución...............................................................................................................12-3

Originales de varios tamaños..........................................................................12-4

Borrado de bordes...............................................................................................12-4

Borrado de bordes: Superior e inferior.........................................................12-4

Borrado de bordes: izquierdo y derecho.....................................................12-4

Calidad/Tamaño del archivo............................................................................12-4

Asunto del e-mail.................................................................................................12-4

Texto de búsqueda..............................................................................................12-4

Idioma del original..............................................................................................12-4

De búsqueda: Compresión de texto.............................................................12-5

Prefijados de Escanear a PC..........................................................................................12-5

Protocolo de transferencia ..............................................................................12-5

Credenciales de conexión para obtener acceso al destino ................12-5

Nombre de usuario para escaneado FTP ..................................................12-5

xiPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Tamaños del original prefijados..................................................................................12-5

Tamaños de serie A/B.........................................................................................12-6

Tamaños en pulgadas........................................................................................12-6

Otros..........................................................................................................................12-6

Tamaño personalizado......................................................................................12-6

Tamaños de salida prefijados......................................................................................12-6

Tamaños de serie A/B.........................................................................................12-7

Tamaños en pulgadas........................................................................................12-7

Otros..........................................................................................................................12-7

Prefijados de Reducir/Ampliar......................................................................................12-7

% prefijado............................................................................................................12-7

% variable..............................................................................................................12-7

Botones prefijados: Borrado de bordes....................................................................12-8

Otras opciones....................................................................................................................12-8

Procedimiento de memoria llena..................................................................12-8

Número máximo de páginas guardadas....................................................12-8

Saturación...............................................................................................................12-8

Nivel de supresión del fondo ..........................................................................12-9

Nivel de supresión de sombras.......................................................................12-9

Formato TIFF.........................................................................................................12-9

Pantalla de transferencia de imagen...........................................................12-9

Orientación de página para permitir búsquedas....................................12-9

Imprimir nombre de conexión en archivos PDF......................................12-9

13 Opciones del servicio de e-mail......................................................13-1

Número máximo de entradas de direcciones........................................................13-1

Respuesta a confirmaciones de lectura....................................................................13-1

Confirmaciones de lectura.............................................................................................13-2

Impresión de correo de confirmación de entrega...............................................13-2

Método de envío por partes..........................................................................................13-2

Tamaño máximo de datos por e-mail.......................................................................13-2

Tamaño máximo del total de datos..........................................................................13-2

Número máximo de partes...........................................................................................13-3

Permitir a usuarios ocasionales editar De...............................................................13-3

Permitir a usuarios invitados editar De.....................................................................13-3

Permitir editar De si se encontró algo.......................................................................13-3

Permitir editar De si nada encontrado......................................................................13-3

Envío de e-mail si no se encontró nada....................................................................13-4

Agregarme al campo [Para:].........................................................................................13-4

Agregarme al campo [Cc:].............................................................................................13-4

Editar confirmaciones de e-mail.................................................................................13-4

Prensa de color J75 Xerox

xii

Guía de administración del sistema

Índice

14 Opciones de servicio de carpeta....................................................14-1

Archivos recuperados por el cliente............................................................................14-1

Pantalla de confirmación de eliminación e impresión.......................................14-1

Cantidad/Tamaño del archivo para la recuperación...........................................14-2

15 Opciones de servicio de flujo de trabajo....................................15-1

Servidor de grupo..............................................................................................................15-1

Método de inicio de sesión de servidor de grupo.................................................15-1

Prefijados de lista de hojas de flujo de trabajo.....................................................15-1

16 Opciones de archivos guardados...................................................16-1

Fecha de caducidad de archivos en carpeta..........................................................16-1

Fecha de caducidad de trabajos guardados..........................................................16-2

Longitud mínima de clave para trabajos guardados..........................................16-2

Orden de impresión para los documentos seleccionados.................................16-2

17 Opciones de controlador de red (opciones del

sistema).....................................................................................................17-1

Opciones del puerto.........................................................................................................17-1

Opciones de protocolo....................................................................................................17-1

Nombre del host/Dirección de e-mail de la máquina.........................................17-2

Opciones del servidor proxy..........................................................................................17-2

Opciones del servidor de autenticación remota...................................................17-3

Opciones de seguridad....................................................................................................17-3

Opciones de SSL/TLS..........................................................................................17-3

Opciones de S/MIME..........................................................................................17-3

Opciones de firma PDF/XPS.............................................................................17-3

Opciones de IPSec...............................................................................................17-4

Opciones de IEEE 802.1x..................................................................................17-4

Opciones de obtención de revocación de certificado............................17-4

Otras opciones....................................................................................................................17-4

Protocolo de recepción de e-mail..................................................................17-5

Agregar el nombre de dominio al nombre de usuario..........................17-5

Nombre de conexión del servidor FTP.........................................................17-5

Clave del servidor FTP........................................................................................17-5

Herramienta de copia de seguridad de carpetas: Dirección

IP..........................................................................................................................17-6

18 Configuración y calibración.............................................................18-1

Configuración.....................................................................................................................18-1

Crear carpeta.........................................................................................................18-1

Botón Eliminar carpeta........................................................................18-1

xiiiPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Nombre de la carpeta...........................................................................18-2

Comprobar la clave de la carpeta....................................................18-2

Eliminar archivos después de recuperar........................................18-2

Eliminación de archivos caducados.................................................18-2

Vincular hoja de flujo trabajo con carpeta..................................18-2

Si se selecciona el botón Eliminar carpeta...................................18-3

Programación guardada...................................................................................18-3

Almacenamiento de un programa..................................................18-4

Eliminación de programas guardados...........................................18-5

Asignación/Cambio de nombre de programas

guardados...........................................................................................18-5

Iconos de programas guardados.....................................................18-5

Recuperación de programas guardados........................................18-6

Crear hoja de flujo de trabajo.........................................................................18-6

Restricciones de uso de flujos de trabajo......................................18-6

Creación de una nueva hoja de flujo de trabajo.......................18-7

Nombre.......................................................................................................18-7

Descripción................................................................................................18-7

Palabra clave.............................................................................................18-7

Enviar como e-mail................................................................................18-8

Transferir por FTP (1) Transferir por FTP (2)................................18-8

Transferir por SMB (1) Transferir por SMB (2).............................18-9

Detalles.......................................................................................................18-9

Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo...................................18-10

Agregar entrada de libreta de direcciones..............................................18-10

Tipo de dirección..................................................................................18-11

Dirección de e-mail..............................................................................18-11

Nombre....................................................................................................18-11

Apellido....................................................................................................18-11

Nombre de pila.....................................................................................18-11

Teléfono oficina....................................................................................18-11

Oficina......................................................................................................18-11

Dirección de la oficina.......................................................................18-11

Protocolo de transferencia ..............................................................18-11

Nombre de servidor/Dirección IP..................................................18-11

Nombre compartido (solo SMB)....................................................18-12

Guardar en..............................................................................................18-12

Nombre de usuario..............................................................................18-12

Clave..........................................................................................................18-12

Número de puerto...............................................................................18-12

Prensa de color J75 Xerox

xiv

Guía de administración del sistema

Índice

Si se selecciona el botón Eliminar entrada................................18-12

Atributos de las bandejas de papel...........................................................18-13

Calibración.........................................................................................................................18-13

19 Descripción general de Contabilidad y Opciones de

seguridad/autenticación....................................................................19-1

Descripción general de Contabilidad........................................................................19-1

Descripción general de Opciones de seguridad/autenticación.......................19-2

20 Contabilidad...........................................................................................20-1

Contabilidad > Crear/Ver cuentas de usuarios.................................................20-1

Crear/Ver/Editar cuentas de usuarios..........................................................20-2

Restauración de una cuenta de usuario individual................................20-3

Contabilidad > Restaurar cuentas de usuarios.................................................20-4

Restauración de todas las cuentas de usuario

(Contabilidad).................................................................................................20-4

Contador del administrador del sistema (Trabajos de copia).........................20-5

Contabilidad > Tipo de contabilidad.....................................................................20-6

Selección de un tipo de contabilidad...........................................................20-6

Contabilidad > Autorrestaurar información de facturación de

usuario............................................................................................................................20-7

Informe de actividades de copia................................................................................20-7

21 Opciones de seguridad/autenticación.........................................21-1

Tipos de usuarios...............................................................................................................21-1

Tipos de autenticación....................................................................................................21-2

Opciones del administrador del sistema..................................................................21-2

ID de conexión de administrador del sistema.........................................21-2

Clave de administrador del sistema ............................................................21-3

Autenticación......................................................................................................................21-4

Tipo de conexión..................................................................................................21-4

Selección del tipo de conexión..........................................................21-4

Control de acceso.................................................................................................21-5

Selección de opciones de control de acceso................................21-5

Autenticación > Crear/Ver cuentas de usuarios.................................21-6

Crear/Ver/Editar cuentas de usuarios.............................................21-6

Restauración de una cuenta de usuario individual...................21-7

Autenticación > Restaurar cuentas de usuarios.................................21-8

Restauración de todas las cuentas de usuario

(Autenticación).................................................................................21-8

Crear grupos de autorización..........................................................................21-8

Creación/modificación de grupos de autorización...................21-9

xvPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

Configuración de detalles de usuario........................................................21-10

Máximo número de intentos de conexión..............................................21-10

Norma de claves................................................................................................21-11

Permitir al usuario desactivar opciones activas..................................................21-11

Prefijados de estado de trabajos..............................................................................21-12

Vista de trabajos activos................................................................................21-12

Sobrescribir disco duro (opcional)............................................................................21-13

Sobrescribir disco duro > Número de sobrescrituras......................21-14

Sobrescribir disco duro > Programar sobrescritura de

imagen............................................................................................................21-14

22 Uso de Servicios de Internet de CentreWare para

contabilidad y autenticación/seguridad......................................22-1

Contabilidad con CentreWare......................................................................................22-1

Contabilidad local................................................................................................22-1

Configuración de contabilidad local...............................................22-1

Restauración de límites de uso y acceso para todos los

usuarios................................................................................................22-3

Contabilidad estándar de Xerox....................................................................22-3

Configuración de contabilidad estándar de Xerox....................22-3

Creación de una cuenta de grupo....................................................22-4

Creación de nuevas cuentas de usuario y configuración de

límites de uso.....................................................................................22-4

Límites máximos de uso......................................................................22-5

Restablecimiento de límites de uso.................................................22-5

Impresión de informes.........................................................................22-5

Contabilidad de red (contabilidad basada en trabajos)......................22-6

Activación y configuración de contabilidad de red..................22-6

Configuración de opciones de la pantalla de conexión a

contabilidad.....................................................................................................22-7

Opciones de dispositivo de contabilidad y facturación........................22-7

Activación de la contabilidad en controladores de

impresión..........................................................................................................22-8

Activación de la contabilidad en un controlador de

impresión Windows.........................................................................22-8

Activación de la contabilidad en un controlador de

impresión Apple Macintosh.........................................................22-8

Autenticación/Seguridad con CentreWare.............................................................22-9

Configuración de derechos de acceso.........................................................22-9

Descripción general...............................................................................22-9

Autenticación local..............................................................................22-10

Autenticación de red..........................................................................22-12

Prensa de color J75 Xerox

xvi

Guía de administración del sistema

Índice

Autenticación mediante un sistema lector de

tarjetas...............................................................................................22-14

Control de acceso a herramientas y funciones.....................................22-16

Control de acceso para todos los usuarios.................................22-16

Control de acceso para grupos de usuarios...............................22-17

Certificados digitales.......................................................................................22-19

Instalación de un certificado digital............................................22-19

Administración de certificados.......................................................22-20

Opciones de obtención de revocación de certificado...........22-21

HTTP y SSL/TLS de seguridad......................................................................22-21

Configuración de las opciones HTTP y SSL/TLS de

seguridad..........................................................................................22-22

S/MIME..................................................................................................................22-22

Configuración de opciones de S/MIME......................................22-23

IPsec.......................................................................................................................22-24

Configuración de IPSec.....................................................................22-24

802.1X....................................................................................................................22-25

Configuración de 802.1X..................................................................22-25

Cifrado de datos FIPS140-2..........................................................................22-26

Filtro IP..................................................................................................................22-26

Creación de una regla de filtro IP.................................................22-26

Historial de auditoría.......................................................................................22-27

Habilitación del historial de auditoría.........................................22-27

Guardar un historial de auditoría..................................................22-27

Interpretación del historial de auditoría....................................22-27

Firmas de PDF y XPS........................................................................................22-28

Seguridad de la libreta de direcciones......................................................22-29

Control de acceso a la libreta de direcciones de Servicios

de Internet de CentreWare........................................................22-29

Control de acceso a la libreta de direcciones del panel de

control................................................................................................22-29

Restricción del acceso a información del trabajo.................................22-29

Ocultar o proteger con clave la información de trabajo

completado......................................................................................22-29

Ocultar información de trabajos activos....................................22-30

Ocultar o mostrar opciones de red.............................................................22-30

23 Solución de problemas.......................................................................23-1

Problemas de SIQA/Ajuste de la uniformidad de la densidad........................23-1

SMB.........................................................................................................................................23-2

Solución de problemas.......................................................................................23-2

xviiPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice

No se puede establecer la comunicación con la

impresora.............................................................................................23-3

Cuando no se puede imprimir...........................................................23-3

No se pueden eliminar documentos en la ventana

Impresora............................................................................................23-4

Servicios de Internet de CentreWare.........................................................................23-4

Solución de problemas.......................................................................................23-4

Funciones del escáner......................................................................................................23-5

Notas y limitaciones...........................................................................................23-5

Al recuperar documentos de una carpeta....................................23-5

Visualización.............................................................................................23-6

Al imprimir documentos almacenados en una

carpeta.................................................................................................23-6

Al usar archivos TIFF.............................................................................23-6

Restricción de la capacidad de escaneado...................................23-6

Número de hojas para el escaneado (carpeta)..........................23-6

Funciones de e-mail..........................................................................................................23-6

Solución de problemas.......................................................................................23-6

Prensa de color J75 Xerox

xviii

Guía de administración del sistema

Índice

Descripción general del

administrador

Entrada/salida del modo administrador

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

La interfaz de usuario muestra un teclado.

2. Introduzca la ID de administrador del sistema.

La ID predeterminada es admin, y la clave predeterminada es 1111.

3. Seleccione Intro.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

5. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario.

La interfaz de usuario muestra la pantalla Opciones del sistema.

6. Seleccione el modo, el grupo y la función deseados (por ejemplo, Opciones del sistema

> Opciones de servicio comunes > Reloj/Temporizadores de la máquina).

7. Para salir del modo administrador, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de

control.

La interfaz de usuario muestra la pantalla Finalizar sesión.

8. Seleccione Finalizar sesión.

1-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Personalización de pantallas/botones de

la IU

El administrador puede personalizar ciertos botones y pantallas:

• El usuario puede dirigirse a una función específica sin tener que volver a la pantalla

Todos los servicios. Para ello, se puede asignar funciones a los tres botones

personalizables del panel de control. Los valores prefijados en fábrica para los botones

personalizables son: el primer botón tiene asignada la función Copiar, el segundo no

está asignado y el tercero tiene asignada la función Revisar.

• También hay pantallas que se pueden mostrar al encender la máquina, al salir del

modo Ahorro de energía y al seleccionar Autocancelar.

Asignación de funciones a pantallas y botones

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

4. Seleccione Opciones de botones/pantalla.

• Para configurar o cambiar la pantalla prefijada, seleccione Prefijados de pantalla.

• Para configurar o cambiar un botón de la interfaz de usuario, seleccione la opción

deseada (Servicios, Estado de trabajos, Estado de la máquina).

5. Seleccione Cambiar opciones.

6. Seleccione la opción que desee para la función.

En la lista se muestran los elementos disponibles.

7. Si desea ajustar o cambiar otra función, selecciónela y repita los pasos anteriores.

8. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

9. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

10. Salga del modo administrador.

Activación de programación guardada

La función Programación guardada le permite guardar la configuración de trabajos

usados habitualmente. Si esta función no aparece en el menú Base de servicios, puede

agregarla.

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

Prensa de color J75 Xerox

1-2

Guía de administración del sistema

Descripción general del administrador

2. En la ficha Herramientas, seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio

comunes.

3. Seleccione Opciones de botones/pantalla.

4. Seleccione Base de servicios y, a continuación, Cambiar opciones.

5. Seleccione Agregar, desplácese hasta Programación guardada y, a continuación,

seleccione Guardar.

6. Cierre la sesión de administrador para que los cambios surtan efecto.

Modo de ahorro de energía

La función Ahorro de energía establece el periodo hasta que la máquina entra en un

modo de consumo energético reducido. Hay dos modos de ahorro de energía: bajo

consumo y reposo. Estos modos se activan cuando todos los trabajos de copia y/o

impresión se han terminado y no hay ningún trabajo en curso.

La máquina activa automáticamente el modo de bajo consumo cuando han transcurrido

15 minutos de inactividad. Este periodo está predeterminado de fábrica. Cuando han

transcurrido 60 minutos de inactividad, la máquina entra en el modo de reposo. Este

periodo también está prefijado de fábrica. Se pueden cambiar los intervalos de tiempo

de los modos Bajo consumo y Reposo para que reflejen valores de 1-240 minutos cada

uno.

He aquí dos ejemplos:

• Si el modo de Bajo consumo está establecido en 15 minutos y el modo de

Reposo en 60 minutos, el modo de Reposo se activa después de 60 minutos

de inactividad total y no 60 minutos después de haberse activado el modo

de Bajo consumo.

• Si el modo de Bajo consumo está establecido en 15 minutos y el modo de

Reposo en 20 minutos, el modo de Reposo se activa 5 minutos después de

activarse el modo de Bajo consumo.

Modo de bajo consumo

Este modo de funcionamiento reduce el consumo energético de la interfaz de usuario

y de la unidad del fusor para ahorrar energía. La pantalla se apaga y el botón Ahorro

de energía del panel de la interfaz de usuario se activa. Para utilizar la máquina, pulse

el botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga para indicar que se

ha cancelado la función Ahorro de energía.

1-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Descripción general del administrador

Modo de reposo

En el modo de reposo la reducción del consumo energético es mayor que en el modo de

bajo consumo. La pantalla se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de la interfaz

de usuario se activa. Para utilizar la máquina, pulse el botón Ahorro de energía. El botón

Ahorro de energía se apaga para indicar que se ha cancelado la función Ahorro de

energía.

Configuración/cambio de intervalos del modo de ahorro de energía

NOTA

Se pueden cambiar los intervalos de tiempo de los modos Bajo consumo y Reposo para

que reflejen valores de 1-240 minutos cada uno.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

La interfaz de usuario muestra la pantalla Opciones del sistema.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione Opciones de ahorro de energía.

6. Seleccione Temporizadores de ahorro de energía.

7. Seleccione Cambiar opciones.

8. Seleccione el intervalo de tiempo para los modos de bajo consumo y reposo.

NOTA

El periodo prefijado para el modo de bajo consumo es de 15 minutos. El periodo

prefijado para el modo de reposo es de 60 minutos. Asegúrese de configurar el periodo

del modo de reposo con un valor superior al del intervalo del modo de bajo consumo.

9. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

10. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

11. Salga del modo administrador.

Salida del modo de ahorro de energía

La máquina puede salir del modo de ahorro de energía pulsando el botón Ahorro de

energía del panel de control, o bien al recibir datos de impresión de un trabajo entrante.

Prensa de color J75 Xerox

1-4

Guía de administración del sistema

Descripción general del administrador

Configuración

NetWare

Preparaciones

NOTA

Si se utiliza una red NetWare, es necesario un servidor NetWare.

SUGERENCIA

Consulte el capítulo Uso de Servicios de Internet de CentreWare de esta guía para

obtener instrucciones detalladas sobre la configuración de NetWare.

El dispositivo admite el modo PServer para el servicio de directorio de NetWare y para

el servicio Bindery. El modo PServer permite al dispositivo funcionar como servidor de

impresión y captar trabajos de impresión en la cola de impresión para su procesamiento.

La impresora creada por el dispositivo usa una licencia de servidor de archivos.

NOTA

La máquina no admite el modo de impresora remota (RPrinter).

Interfaces admitidas:

• 100Base-TX

• 10Base-T

Tipos de tramas admitidos:

• Especificación Ethernet II

• Especificación IEEE802.3

• Especificación IEEE802.3/IEEE802.2

• Especificación IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP

2-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

NOTA

La máquina enviará paquetes de todos los tipos de trama en la red, y se inicializará

según el tipo de trama del primer paquete de respuesta recibido. Sin embargo, si hay

varios protocolos en ejecución en la misma red, use la especificación Ethernet II.

Redes Microsoft

(SMB)

Preparaciones

Se necesita un entorno de red con TCP/IP o NetBEUI si se usa una red Microsoft (SMB).

Procedimiento de configuración

La máquina debe estar conectada a los equipos mediante redes Microsoft (SMB).

Según el entorno de red, es posible que deba configurar la dirección IP, máscara de

subred y dirección de la puerta de enlace de la máquina. Confirme los datos con el

administrador de la red y configure los elementos necesarios.

El procedimiento siguiente le permite conectar la máquina a redes Microsoft (SMB):

• Configuración en la máquina: active el puerto SMB.

• Configuración en el equipo: instale el controlador de impresión.

Configuración en la máquina (SMB)

En esta sección se describe el procedimiento de configuración para conectar la máquina

a una red Microsoft (SMB). En primer lugar, active el puerto SMB y, a continuación,

configure la dirección IP.

• La configuración también se puede realizar mediante las herramientas de

configuración de IP que se incluyen en Servicios de Internet de CentreWare o en las

utilidades de CentreWare. Consulte la sección Uso de Servicios de Internet de

CentreWare.

• En la mayoría de las ocasiones, active el puerto SOAP y el puerto SNMP.

1. Entre en modo de administrador del sistema.

2. Active el puerto SMB.

a) Seleccione Opciones del sistema.

b) Seleccione Configuración de red y conectividad.

c) Seleccione Opciones del puerto.

d) Seleccione SMB y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

e) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

f) Seleccione Activar y, a continuación, Guardar.

3. Si es necesario, configure la dirección IP.

Prensa de color J75 Xerox

2-2

Guía de administración del sistema

Configuración

4. Salga del modo de administrador del sistema.

5. Al finalizar el reinicio de la máquina, imprima la lista de configuraciones de la

impresora para confirmar que el puerto SMB está activado.

NOTA

Si usa el protocolo NetBEUI, seleccione NetBEUI como el protocolo que SMB usa

para configurar el puerto mediante Servicios de Internet de CentreWare.

NOTA

Configure SMB como corresponda. Consulte la configuración de SMB.

2-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración

Prensa de color J75 Xerox

2-4

Guía de administración del sistema

Configuración

Uso de Servicios de Internet

de CentreWare

Los Servicios de Internet de CentreWare le permiten mostrar, configurar y modificar

opciones de la máquina mediante un explorador web en vez de usar el panel de control

del dispositivo.

Preparaciones

Para usar los Servicios de Internet de CentreWare se precisan los siguientes elementos:

• Un equipo que pueda usar TCP/IP como protocolo de red.

• La configuración de la máquina, que incluye:

- Dirección IP

- Máscara de subred

- Dirección de la puerta de enlace

Procedimiento de configuración

Los Servicios de Internet de CentreWare proporcionan un gran número de servicios,

como el estado de la impresora y de los trabajos, y permiten modificar las configuraciones

mediante un explorador web en un entorno TCP/IP.

La pantalla Propiedades de los Servicios de Internet de CentreWare permite a los usuarios

configurar las opciones de sistema y de puertos de la impresora, en vez de realizar la

configuración mediante la pantalla táctil del dispositivo.

3-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Siga el procedimiento a continuación para usar los Servicios de Internet de CentreWare.

• Configuración en la máquina: configure la máquina para que pueda usar los Servicios

de Internet de CentreWare. En primer lugar, active el puerto de servicio de Internet

y configure la dirección IP.

• Confirmación de la configuración: confirme si la máquina está configurada para usar

los Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración en la máquina

En esta sección se describen los procedimientos de configuración para usar Servicios de

Internet de CentreWare en la máquina.

En primer lugar, active el puerto de servicio de Internet y configure la dirección IP.

1. Entre en modo de administrador del sistema.

2. Active el puerto LPD o el puerto 9100 como corresponda. En este ejemplo, se ha

activado el puerto LPD.

a) Seleccione Opciones del sistema.

b) Seleccione Configuración de red y conectividad.

c) Seleccione Opciones del puerto.

d) Seleccione Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones.

e) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

f) Seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar.

g) Seleccione Cerrar hasta que se muestre la ventana Configuración de red y

conectividad.

3. Si es necesario, configure la dirección IP.

4. Salga del modo de administrador del sistema.

5. Al finalizar el reinicio de la máquina, imprima la lista de configuraciones de la

impresora para confirmar que el puerto de servicio de Internet está activado.

Conectarse a Servicios de Internet de CentreWare desde un equipo

1. Inicie un explorador web.

2. Escriba la dirección IP o la dirección de Internet de la máquina en la barra de dirección

del explorador y pulse la tecla Intro.

• Ejemplo de dirección IP (si la dirección IP de la máquina es 192.168.1.1):

http://192.168.1.1

• Ejemplo de dirección URL de Internet (si la dirección de Internet de la máquina

tiene el formato xxx.yyy.zz.vvv): http://xxx.yyy.zz.vvv

• Si la red usa DNS (sistema de nombres de dominio) y el nombre de host para la

máquina está registrado en el servidor de nombres de dominio, puede obtener

acceso al dispositivo mediante una combinación del nombre del host y el nombre

del dominio como dirección de Internet. Por ejemplo, si el nombre del host es

dcf1100 y el nombre de dominio es miempresa.com, la dirección de Internet sería

dcf1100.miempresa.com.

Prensa de color J75 Xerox

3-2

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

• Para especificar un número de puerto, agregue el carácter dos puntos (:) y el

número del puerto al final de la dirección de Internet.

• Si la función de configuración de inicio de sesión está activada en la máquina,

especifique la ID y la clave de usuario en ID de usuario y Clave. El nombre de

usuario predeterminado es admin y la clave predeterminada es 1111. Para

cambiar los valores predeterminados, acceda a Propiedades > Security System

(Sistema de seguridad) > Administrator Settings (Opciones del administrador).

• Escriba una dirección que empiece con https en vez de con http en la barra de

dirección en el explorador si se usa una comunicación cifrada.

- Ejemplo de entrada de dirección IP: https://192.168.1.1/

- Ejemplo de entrada de dirección de Internet: https://xxx.yyyy.zz.vvv/

Elementos de configuración de red de

Servicios de Internet de CentreWare

Los Servicios de Internet de CentreWare le permiten modificar varias opciones de la

máquina desde un equipo.

• Si un elemento que desea configurar no se muestra, compruebe que los puertos estén

activados.

• Cuando se cambia una opción mediante Servicios de Internet de CentreWare mientras

se usa el panel de control, los elementos de configuración modificados no se muestran

en la pantalla del panel de control. En ese caso, reinicie la impresora.

En esta sección se describen las opciones de red siguientes:

• Ethernet

• EtherTalk

• SMB

• NetWare

• TCP/IP

• LPD

• SNMP

• IPP

• Puerto 9100

• LDAP

• E-mail

• HTTP

Los siguientes exploradores son compatibles con los Servicios de Internet de CentreWare:

3-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Para Windows

• Microsoft Internet Explorer

versión 6.0 Service Pack 1 (SP1) o posterior.

• Netscape

7.0 o posterior.

Para Mac OS

10.2 o posterior

• Microsoft Internet Explorer 5.2 o posterior.

• Netscape 7.0 o posterior.

Ethernet

En esta sección se describen las opciones de la interfaz de Ethernet.

1. Conéctese a CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Haga clic en Conectividad y en Conexiones físicas para visualizar los elementos en

la carpeta.

4. Haga clic en Ethernet.

5. Establezca la velocidad de comunicación de la interfaz de Ethernet mediante el menú

desplegable Opciones de Ethernet.

6. Seleccione Aplicar.

EtherTalk

En esta sección se describen las opciones de EtherTalk.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

2. Haga clic en EtherTalk.

3. Configure el Nombre de la impresora.

4. Configure el Nombre de zona.

5. Seleccione Aplicar.

Red de Microsoft (SMB)

En esta sección se describe cómo configurar las opciones de Red de Microsoft.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

Prensa de color J75 Xerox

3-4

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

2. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte.

3. Haga clic en Red de Microsoft.

4. Seleccione un protocolo de transporte de la lista desplegable Transporte.

5. Escriba el nombre del grupo de trabajo en el campo Grupo de trabajo.

6. Escriba el nombre de host en el campo Nombre del host SMB.

7. Configure el número máximo de conexiones. El valor predeterminado es 5.

8. Seleccione la casilla Activado para activar la compatibilidad con Unicode.

9. Seleccione la casilla Activado para usar el modo maestro automático.

10. Seleccione la casilla Activado al usar el cifrado de clave para cifrar claves de usuario

para la autenticación remota mediante SMB.

11. Para configurar los servidores WINS secundario y primario:

a) Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor WINS a

la impresora, seleccione DHCP junto a Obtener automáticamente la dirección del

servidor WINS.

b) Si desea proporcionar la dirección del servidor WINS manualmente, escríbala en

el campo Dirección IP del servidor primario y, si fuera necesario, en el campo

Dirección IP del servidor secundario.

12. Seleccione Aplicar.

NetWare

NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios

servicios mediante cooperación multitarea. En esta sección se describen las opciones de

NetWare.

Antes de empezar:

1. Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento.

2. Compruebe que dispone de derechos de administrador para iniciar sesión en un

árbol o servidor de archivos de NetWare.

3. Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.

4. Configure un objeto de servidor de impresión mediante la utilidad de Novell

correspondiente. Consulte la documentación del sistema Novell para obtener más

información.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

2. Haga clic en NetWare.

3-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

3. Seleccione un tipo de estructura en el menú desplegable Tipo de estructura.

NOTA

Configure este elemento solo si el modo de funcionamiento es Servicio de directorio.

4. Escriba una velocidad de sondeo de entre 1 y 240 segundos para el servidor de

impresión en Intervalo de sondeo de cola.

El valor predeterminado es 5.

5. Configure el nombre del servidor de impresión.

6. Escriba la clave del servidor en Nueva clave del servidor de la impresora.

a) Escriba la clave.

b) Vuelva a escribir la clave en el campo Volver a introducir la clave.

7. Seleccione el modo de funcionamiento del tipo de modo activo: Modo PServer para

Directorio y Bindery.

8. Escriba el nombre de sus servidores de archivos primarios para la impresora en el

campo Servidor de archivos.

NOTA

Configure este elemento solo si el modo de funcionamiento es servicio Bindery.

9. Escriba un valor entre 1 y 100 en Número de búsquedas.

Escriba 0 si no hay límite de búsquedas.

10. Seleccione Activado para activar el filtro TBCP.

NOTA

La casilla del filtro TBCP estará activada para indicar que el filtro TBCP está habilitado.

11. Escriba un nombre para el árbol NDS en el campo Árbol NDS.

La entrada predeterminada para este campo es Xerox_DS_Tree. Si usa el modo

Bindery, deje este campo en blanco.

12. Escriba un contexto en el campo Contexto NDS.

La entrada predeterminada para este campo es Xerox_DS_Context. Si usa el modo

Bindery, deje este campo en blanco.

NOTA

Configure este elemento solo si el modo de funcionamiento es Servicio de directorio.

13. Seleccione Activado para activar SLP: Active Discovery para el protocolo de ubicación

de servicios.

14. Seleccione Activado junto a Utilizar SLP para Resolución de nombre.

15. Escriba el nombre del ámbito en el campo Ámbito.

16. Escriba la dirección del servidor SLP en el campo Servidor SLP.

17. Seleccione Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

3-6

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

TCP/IP

El protocolo de control de transmisión (TCP) y el protocolo de Internet (IP) son dos

protocolos del conjunto de protocolos de Internet. IP gestiona la transmisión de mensajes

entre equipos mientras que TCP administra las conexiones de un extremo a otro. En esta

sección se describe cómo configurar las opciones de TCP/IP.

Puede configurar las opciones de IPv4 en el panel de control de la impresora o mediante

Servicios de Internet de CentreWare. Sin embargo, IPv6 solo se puede configurar

mediante Servicios de Internet de CentreWare. TCP/IP está activado de manera

predeterminada. Debe activarse en el panel de control de la impresora para poder

acceder a CentreWare.

IPv6 es opcional y se puede usar en sustitución o además de IPv4. Los hosts de IPv6 se

pueden configurar automáticamente al conectarse a una red IPv6 enrutada mediante

la versión 6 del protocolo de mensajes de control de Internet (ICMPv6). ICMPv6 realiza

tareas de notificación de errores para IP, además de otras funciones de diagnóstico. Al

conectarse a una red por primera vez, el host envía una solicitud de enrutador de

multidifusión local de vínculo para sus parámetros de configuración. Los enrutadores

responden a la solicitud con un paquete de anuncio de enrutador con los parámetros

de configuración de la capa de red.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

2. Haga clic en TCP/IP.

3. Para activar IPv4 e IPv6, pulse Modo IP y seleccione IPv6 o Pila doble.

4. Escriba un nombre de host único para la impresora.

El nombre de host es igual para IPv4 e IPv6.

5. Seleccione el método deseado para obtener una dirección IP dinámica del menú

desplegable Resolución dirección IP.

Alternativamente, seleccione Estática para definir una dirección IP estática.

6. Si selecciona Estática, escriba la dirección IP, la máscara de subred y la dirección

de puerta de enlace en los campos correspondientes.

NOTA

No es necesario si se ha seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o DHCP/Autonet en el

menú desplegable Obtener dirección IP.

3-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

7. Configure la máscara de subred y la dirección de la puerta de enlace.

NOTA

No es necesario si se ha seleccionado DHCP, BOOTP, RARP o DHCP/Autonet.

8. Junto a Obtener dirección IP de DHCP, seleccione Activado para permitir que el

servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora.

9. Escriba un nombre de dominio válido.

10. Configure la información de configuración de DNS.

a) Seleccione Activado junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor

DNS para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS.

b) Desactive la casilla para proporcionar manualmente la dirección del servidor DNS

en los campos correspondientes.

NOTA

No es necesario si se ha especificado DHCP.

c) Escriba una dirección IP en Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1

y Servidor DNS alternativo 2.

d) Junto a Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el

nombre de host de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir para

sobrescribir entradas existentes en el servidor DNS.

e) Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione

Activado si desea que la impresora genere una lista de dominios de búsqueda.

Escriba los nombres de dominio si la opción está desactivada.

f) Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3.

g) Escriba el intervalo hasta que la impresora deja de intentar conectarse al servidor

en Tiempo de espera de conexión.

h) Junto Liberar dirección IP, seleccione Activado si desea que la impresora libere

su dirección IP al reiniciarse.

11. Seleccione Aplicar.

LPD

Line Printer Daemon (LPD) es un protocolo que permite proporcionar servicios de cola

en la impresora y funcionalidades de servidor de impresión de red para sistemas

operativos como HP-UX

, Linux

y MAC OS X. En esta sección se describen las opciones

disponibles para LPD.

Para obtener información sobre cómo configurar colas de impresión en su sistema cliente,

consulte la documentación del mismo.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

Prensa de color J75 Xerox

3-8

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

2. Haga clic en LPD.

3. Escriba un número de puerto LPD en el campo Número de puerto o use el valor 515

predeterminado.

4. Seleccione la casilla Activado para activar el filtro TBCP.

5. Configure el tiempo de espera de conexión.

6. Configure la opción Número máximo de sesiones.

7. Junto a Modo TCP-MSS, seleccione Activado como corresponda. Esta opción es

común para LPD y el puerto 9100.

8. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba las direcciones de IP para las

subredes 1, 2 y 3.

9. Use los valores de configuración de la máquina.

a) Haga clic en Aplicar. Es posible que se muestre una pantalla para escribir el nombre

de usuario y la clave.

NOTA

El valor predeterminado de la ID de usuario es admin y el de la clave es 1111.

b) El marco derecho del explorador web cambiará y mostrará la pantalla de reinicio

de la máquina.

c) Haga clic en Reiniciar. La máquina se reiniciará y se usará el valor de configuración.

SNMP

El protocolo simple de administración de redes (SNMP) se usa en sistemas de

administración de redes para supervisar condiciones en dispositivos conectados a la red

que requieren la intervención del administrador. Consiste en un conjunto de estándares

de administración de redes que incluye una capa de aplicación, un esquema de base de

datos y un conjunto de objetos de datos. Los agentes, los módulos de software, residen

en el motor de SNMPv3 de la impresora. Un administrador es una aplicación de

administración de SNMPv3 como Open View, que se utiliza para supervisar y configurar

dispositivos en la red. El agente responde a solicitudes de lectura (GET) y escritura (SET)

del administrador y, además, puede generar mensajes de alerta o capturas (traps) si se

producen determinados eventos.

En esta sección se describe cómo configurar las opciones de SMTP.

NOTA

Si se usa el software de CentreWare para administrar la máquina por control remoto,

active el puerto SNMP.

La configuración de SNMP se puede establecer mediante Servicios de Internet de

CentreWare. También puede activar o desactivar capturas genéricas de error de

autenticación en la impresora. SNMPv3 se puede activar para crear un canal cifrado

para la administración segura de la impresora.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

3-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

2. Haga clic en Configuración de SNMP.

NOTA

Dispone de otra opción: Activar propiedades del protocolo SNMP v3. Si usa esta

opción, configure HTTPS antes de configurar SNMP v3. La configuración de esta

función requiere disponer de comunicaciones seguras de página web. Además, SSL

debe estar habilitada.

3. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar el protocolo SNMP v1/v2/v3.

4. Seleccione Aplicar.

5. En TRAPs genéricos de error de autenticación, seleccione Activado para que la

impresora genere una captura para cada solicitud de SNMP recibida por la impresora

que contiene un nombre de comunidad no válido.

6. Seleccione Aplicar.

7. Para cambiar los valores predeterminados de los nombres público y privado de

comunidad SNMP:

a) Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para Nombre de comunidad (solo

lectura), Nombre de comunidad (lectura/escritura) y Nombre de comunidad

TRAP (notificación de trap).

b) Configure la ID de inicio de sesión del administrador del sistema.

c) Use los valores de configuración de la máquina.

d) Haga clic en Aplicar. Es posible que se muestre una pantalla para escribir el nombre

de usuario y la clave.

e) El marco derecho del explorador web cambiará y mostrará la pantalla de reinicio

de la máquina.

NOTA

El valor predeterminado de la ID de usuario es admin y el de la clave es 1111.

f) Haga clic en Reiniciar. La máquina se reiniciará y se usará el valor de configuración.

NOTA

Xerox recomienda que cambie los nombres público y privado de comunidad SNMP

v1/v2c por motivos de seguridad.

8. Para editar la configuración SNMP v3:

a) En Propiedades de SNMP, seleccione Editar las propiedades de SNMP v3.

b) En Cuenta de administrador, seleccione Cuenta activada para crear la cuenta de

administrador.

c) Escriba una clave de autenticación y confírmela. La clave se usa para generar una

clave de autenticación.

d) Escriba una clave de privacidad y confírmela. La clave se usa para cifrar datos de

SNMP v3. La frase de contraseña usada para cifrar los datos debe coincidir con

el servidor.

La clave debe tener como mínimo ocho caracteres de longitud, y puede incluir todos

los caracteres excepto los de control.

Prensa de color J75 Xerox

3-10

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

a) En Cuenta de controladores de impresión/clientes remotos, seleccione Cuenta

activada.

b) Seleccione Aplicar.

9. Para agregar las direcciones de destino de captura IP:

a) Seleccione Avanzadas en la parte inferior de la página.

b) En Direcciones de destino TRAP, seleccione Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir

dirección IPv6 UDP.

c) Escriba la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de

SNMP que se va a usar para recibir las capturas.

El puerto 162/UDP es el puerto predeterminado para las capturas. Puede

seleccionar v1 o v2c según la compatibilidad del sistema de recepción de capturas.

d) En Traps, seleccione el tipo de capturas que el administrador de SNMP recibirá.

e) Seleccione Aplicar.

10. Para agregar direcciones IPX (siglas de Internetwork Packet eXchange, el protocolo

de enrutamiento usado por Novell NetWare) de destino de capturas:

a) Seleccione Avanzadas en la parte inferior de la página.

b) En Direcciones de destino TRAP, seleccione Añadir dirección IPX.

c) Escriba el número hexadecimal de 8 dígitos que identifica el host de la red externa

IPX configurada para recibir la captura.

d) Escriba la dirección MAC física de 48 bits del equipo que ejecuta la aplicación

del administrador de SNMP que va a recibir la captura.

e) Escriba el número de socket IPX del equipo que ejecuta la aplicación del

administrador de SNMP configurado para recibir los paquetes.

f) Seleccione SNMP v1 o SNMP v2c según el sistema de recepción de capturas.

g) En Traps, seleccione el tipo de capturas que recibirá el administrador de SNMP.

FTP

El protocolo de transporte de archivos (FTP) es un protocolo de red estándar que se usa

para transferir y manipular archivos en redes TCP/IP. Muchos servicios en la impresora

usan FTP como servicio de archivado, como Escaneado de red, Copia de seguridad de

trabajos guardados y Actualización del software.

Esta sección describe cómo habilitar y configurar FTP.

1. En CentreWare, seleccione Propiedades > Conectividad > Protocolos > FTP.

2. Junto a Estado del puerto del cliente FTP, seleccione Activado.

3. Junto a Modo de transferencia, seleccione Modo pasivo para transferir datos en un

número de puerto aleatorio especificado por el servidor de FTP desde una conexión

en la impresora, o Modo activo para transferir datos a través de un puerto fijo

conocido en una conexión en el servidor.

4. Seleccione Aplicar.

3-11Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

POP3

La versión 3 del protocolo de oficina de correo (POP3) permite a los clientes de e-mail

recuperar correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de

red 110.

1. En CentreWare, seleccione Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Seleccione Configuración POP3.

3. Escriba el número de puerto y la dirección con el formato correcto. El número de

puerto predeterminado es 110.

4. Si es necesario, junto a Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación

APOP.

5. Escriba el nombre de inicio de sesión asignado a la impresora para iniciar sesión en

el servidor POP3.

6. Escriba una clave. Vuelva escribir la clave para confirmarla.

7. Escriba un intervalo de sondeo con un valor de entre 1 y 120 minutos. El valor

predeterminado es de 10 minutos.

8. Seleccione Aplicar.

Servidor proxy

Un servidor proxy actúa como intermediario entre los clientes que solicitan servicios y

los servidores que los proporcionan. El servidor proxy filtra las solicitudes de los clientes

y, si las solicitudes coinciden con las reglas de filtrado del servidor proxy, este satisface

las solicitudes y permite la conexión.

Los dispositivos detrás del servidor proxy son anónimos. El servidor proxy reduce el tiempo

necesario para acceder a los recursos mediante el almacenamiento en caché de

contenidos como páginas web de un servidor web.

1. En CentreWare, seleccione Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Seleccione Servidor proxy.

3. En General, junto a Usar servidor proxy, seleccione Activado.

4. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos

para usar la misma configuración de proxy para HTTP y HTTPS o, alternativamente,

seleccione Proxy distinto para cada protocolo.

5. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba los dominios o las direcciones web

que desea que omitan al servidor proxy como, por ejemplo, la intranet de su empresa.

6. En Servidor HTTP, escriba el nombre de servidor y el número de puerto. El número

de puerto predeterminado es 8080.

7. Junto a Autenticación, seleccione Activado si su servidor proxy está configurado para

requerir autenticación y, a continuación, escriba un nombre de inicio de sesión y la

clave correspondiente. Vuelva escribir la clave para confirmarla.

8. En Servidor HTTPS, escriba la información de servidor proxy HTTPS como corresponda.

9. Seleccione Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

3-12

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

SMTP

La función de e-mail de la impresora usa el protocolo para la transferencia simple de

correo electrónico (SMTP) para enviar imágenes escaneadas. Al activar SMTP, se habilita

el botón E-mail en el panel de control.

En esta sección se describe cómo configurar las opciones del servidor SMTP.

1. En CentreWare, seleccione Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Seleccione Servidor SMTP.

3. En Información necesaria, seleccione el método que desea usar para encontrar un

servidor SMTP: Estática o Desde DNS.

4. Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

5. Escriba los números de puerto para enviar y recibir correo electrónico. El valor

predeterminado es 25.

6. Escriba la dirección de e-mail asignada a la impresora por el servidor SMTP en el

campo Dirección de e-mail de la máquina.

7. Seleccione Aplicar.

WSD

WSD (servicios web para dispositivos) es una tecnología de Microsoft que proporciona

un método estándar para la detección y el uso de dispositivos conectados en red. Se

admite en sistemas operativos desde Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es

uno de varios protocolos de comunicación que se admiten.

Asegúrese de que los equipos cliente y la impresora se encuentran en la misma subred

IP. En esta sección se describe cómo configurar el servidor de impresión WSD.

1. En CentreWare, seleccione Propiedades > Conectividad > Protocolos.

2. Seleccione WSD.

3. Edite las opciones siguientes como corresponda.

a) Configure el número de puerto. El puerto predeterminado es 80.

b) Configure la opción Tiempo de espera de recepción de datos mediante un valor

en segundos. El valor predeterminado es 30.

c) Configure la opción Tiempo de espera de entrega de notificación mediante un

valor en segundos. El valor predeterminado es 8.

d) Configure la opción Tiempo de duración máximo. El valor predeterminado es 1.

e) Configure la opción Número máximo de suscriptores. El valor predeterminado

es 50.

4. Seleccione Aplicar.

IPP

El protocolo de impresión en Internet (IPP) se usa para la impresión remota y para la

administración de trabajos de impresión. En esta sección se describen las opciones del

puerto de IPP.

3-13Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

2. Haga clic en IPP.

3. Escriba el número de puerto para la impresora en Agregar número de puerto.

4. En modo de administrador, seleccione Activado para permitir que solamente un

determinado usuario pueda controlar y eliminar trabajos de impresión.

5. Seleccione la casilla Activado para activar DNS.

6. Configure el tiempo de espera de conexión.

El tiempo de espera predeterminado es de 60 segundos.

7. Seleccione Aplicar.

Puerto 9100: Impresión TCP/IP raw

El método de impresión Raw TCP/IP se usa para abrir una conexión a nivel de socket

TCP a través del puerto 9100 para la transferencia por secuencias de archivos listos para

la impresión al búfer de entrada de la impresora. A continuación, se cierra la conexión

al detectar un carácter de final de trabajo del lenguaje de descripción de páginas o,

alternativamente, al expirar un valor de tiempo de espera predeterminado. El puerto

9100 no requiere una solicitud LPR del equipo o la ejecución de un LPD en la impresora.

El puerto 9100 es el puerto TCP/IP estándar seleccionado en Windows. En esta sección

se describe cómo configurar las opciones del puerto 9100.

NOTA

Active el puerto 9100 cuando use HP-UX.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

2. Haga clic en Puerto 9100.

3. Junto a Modo TCP-MSS, seleccione Activado como sea necesario.

Las opciones de TCP-MSS son comunes para LPD y Puerto 9100.

4. Si el modo TCP-MSS está activado, en IPv4, escriba la dirección de IP para la subred

1, 2 y 3.

5. Asegúrese de que el valor de la opción Número de puerto TCP es 9100.

6. Configure la opción Tiempo de espera agotado del trabajo con un número de

segundos entre 0 y 1800 antes de procesar un trabajo con un carácter de final de

trabajo. El periodo predeterminado es de 300 segundos.

7. Seleccione Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

3-14

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

LDAP

El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo que se usa para procesar

consultas y actualizaciones en un directorio de información, también llamado directorio

LDAP, almacenado en un servidor externo. Los directorios LDAP están optimizados para

el rendimiento de lectura. Use esta página para definir cómo la impresora recupera la

información de usuario de un directorio LDAP. En esta sección se describe cómo configurar

las opciones del servidor para el puerto LDAP/LDAPS.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

2. Haga clic en Servidor LDAP.

3. Configure la opción Dirección IP/nombre del host y puerto.

4. Configure la opción Copia de seguridad de dirección IP/Nombre del host y puerto.

5. Configure la opción Información opcional.

a) Escriba la ruta de acceso de la raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz

del directorio de búsqueda mediante el formato DN base.

b) Especifique las credenciales de inicio de sesión para acceder al directorio LDAP.

Las opciones son Usuario autenticado remoto y Sistema.

c) Si es necesario, escriba el nombre de inicio de sesión y la clave. Vuelva escribir la

clave para confirmarla.

d) En Máximo de resultados de búsqueda, escriba un número entre 5 y 100 para el

número máximo de direcciones que se ajustan al criterio de búsqueda que se

pueden devolver. El número predeterminado es 25.

e) En Tiempo de espera de la búsqueda, seleccione Usar tiempo de espera de

servidor LDAP para que el tiempo de espera de la impresora se ajuste a la

configuración del servidor LDAP o, alternativamente, seleccione Esperar y escriba

el número de segundos (entre 5 y 120) que la impresora esperará antes de agotar

el tiempo de espera. El valor predeterminado es de 30 segundos.

f) Si su servidor LDAP principal está conectado a servidores adicionales, seleccione

Referencias LDAP para incluir los servidores LDAP en sus búsquedas.

g) Escriba el número máximo de referencias LDAP consecutivas en el campo Límite

de saltos de referencia LDAP.

h) En Realizar consulta, en el encabezado, seleccione Nombre de campo asignado

para especificar cómo se asignan los nombres de campo o Campos de apellidos

y nombres para buscar según el nombre y el apellido.

i) Seleccione Aplicar.

6. Defina las asignaciones de usuario que permiten ajustar con precisión los resultados

de búsqueda del servidor:

a) Seleccione LDAP > Asignaciones de usuarios LDAP.

3-15Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

b) Para enviar una consulta de prueba, en Búsqueda, escriba el nombre de usuario

que desea buscar en el campo Nombre de usuario y seleccione Buscar. Si se

produce una coincidencia, se muestra la información del usuario.

c) Use los menús desplegables en Encabezado importado para reasignar los campos

como corresponda.

7. Para configurar filtros para LDAP:

a) Seleccione LDAP > Personalizar filtros.

b) En el campo Filtro de búsqueda de ID de usuario, escriba el filtro o la cadena de

búsqueda LDAP que desea aplicar. La cadena de búsqueda debe estar formada

por objetos LDAP entre paréntesis.

c) En Filtro de libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro.

d) En el campo Filtro de libreta de direcciones de e-mail, escriba el filtro o la cadena

de búsqueda LDAP que desea aplicar. La cadena de búsqueda debe estar formada

por objetos LDAP entre paréntesis.

8. Seleccione Aplicar.

HTTP

El protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) es un protocolo estándar de

solicitud-respuesta entre clientes y servidores. Los clientes que realizan solicitudes HTTP

se conocen como agentes de usuario (UA), mientras que los servidores que responden

a las solicitudes de recursos como, por ejemplo, páginas web, se conocen como servidores

de origen. Puede haber un número indeterminado de intermediarios como túneles,

proxies o puertas de enlace entre los agentes de usuario y los servidores de origen. En

esta sección se describe cómo configurar las opciones del puerto HTTP.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

2. Haga clic en HTTP.

3. Configure la opción Número máximo de sesiones.

El valor predeterminado es 5.

4. Configure el número de puerto.

El puerto predeterminado es 80.

5. Junto a HTTP seguro (SSL), seleccione Activado para cifrar la comunicación HTTP

entre la impresora y los equipos cliente (mediante Servicios de Internet de

CentreWare). Incluye los datos enviados mediante IPSec, SNMP e historial de

auditoría. La impresora también debe disponer de un certificado digital instalado.

6. Escriba el número de puerto de HTTP seguro, si fuera necesario. El tráfico HTTP se

enrutará por este puerto al activar SSL. El valor predeterminado es 443.

7. Configure el tiempo de espera de conexión.

8. Seleccione Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

3-16

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Cifrado de la comunicación HTTP

NOTA

Consulte la ayuda en pantalla de Servicios de Internet de CentreWare para obtener más

información sobre cómo importar certificados.

Esta sección describe el procedimiento para generar el certificado mediante Servicios

de Internet de CentreWare y cómo establecer una comunicación cifrada.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de propiedades.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

2. Haga clic en el signo más + a la izquierda de Seguridad para visualizar los elementos

en la carpeta.

3. Haga clic en Gestión del certificado digital de la máquina.

Si es necesario, escriba la ID y la clave del administrador del sistema en los campos

Nombre de usuario y Clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA

El valor predeterminado de la ID de usuario es admin y el de la clave es 1111.

4. Genere el certificado.

a) Haga clic en el botón Crear nuevo certificado autofirmado.

b) Configure el tamaño de la clave pública.

c) Configure el emisor.

d) Haga clic en el botón Aplicar. Se muestra una pantalla para que escriba el nombre

de usuario y la clave.

5. Actualice el explorador web.

6. Haga clic en Opciones de SSL/TLS.

7. Seleccione la casilla Activada para HTTP: Comunicación SSL/TLS. Visualice los

elementos en la carpeta.

8. Configure HTTP: Número de puerto de comunicación SSL/TLS.

9. Use los valores de configuración de la máquina.

a) Haga clic en Apply New Settings (Aplicar nuevas configuraciones).

b) El marco derecho del explorador web cambiará y mostrará la pantalla de reinicio

de la máquina.

c) Haga clic en Reiniciar. La máquina se reiniciará y se usará el valor de configuración.

Información de HTTP adicional

Escriba una dirección que empiece con "https" en vez de "http" en la barra de dirección

en el explorador si se activó la comunicación cifrada al acceder a Servicios de Internet

de CentreWare.

3-17Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Ejemplo de entrada de dirección de Internet y de entrada de dirección IP:

• http://xxx.yyyy.zz.vvv/

• http://192.168.1.1/

Información adicional de cifrado de comunicación de HTTP

• Los datos de comunicación entre la máquina y los equipos en la red se pueden cifrar

mediante HTTP.

• El puerto SOAP, IPP y de servicio de Internet usan HTTP.

• Se usan los protocolos de SSL y TLS para cifrar los datos de comunicación. Además,

se usa un certificado y una clave pública para descifrar los datos.

• Puede generar la clave pública y el certificado mediante Servicios de Internet de

CentreWare. El certificado es válido durante un año. Además, es posible importar

certificados existentes en la máquina.

• Al realizar la comunicación de SSL mediante un certificado autofirmado por la

máquina, o mediante un certificado cuyo código de caracteres es UTF-8, se producirá

lo siguiente.

• Si se usa Internet Explorer en un entorno de sistema operativo Windows 98E o anterior,

la ubicación de publicación o del publicador del certificado no se mostrará

correctamente.

• No se establecerá la conexión SSL si se usa Internet Explorer en un entorno de sistema

operativo Mac OS X 10.2 porque el sistema operativo no puede reconocer el código

de caracteres (UTF-8) del certificado. Use Netscape 7 en el entorno de sistema

operativo anterior.

• Mediante el cifrado de la comunicación HTTP, los datos de comunicación se pueden

cifrar en el momento de realizar la impresión (comunicación cifrada de SSL). Para

obtener más información sobre el cifrado, consulte la ayuda en pantalla de Servicios

de Internet de CentreWare.

WebDAV

El sistema distribuido de creación y control de versiones web (WebDAV) es un conjunto

de extensiones de HTTP que permite a los usuarios colaborar en la edición y

administración de archivos en servidores web remotos. WebDAV debe estar activado

para usar la utilidad de escaneado de red 3. En esta sección se describe cómo configurar

las opciones del puerto WebDAV.

NOTA

WebDAV se usa para obtener acceso a una carpeta en la máquina desde un equipo

conectado a una red mediante los Servicios de Internet de CentreWare.

1. Siga el procedimiento siguiente para obtener acceso a las opciones de protocolo de

red.

a. Conéctese a CentreWare.

b. Haga clic en la ficha Propiedades.

c. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para

visualizar los elementos en la carpeta.

Prensa de color J75 Xerox

3-18

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

2. Haga clic en WebDAV.

3. Configure Número de puerto.

4. Configure Tiempo de espera de conexión. El valor predeterminado es de 30 segundos.

5. Seleccione Aplicar.

E-mail

El dispositivo puede realizar el intercambio de e-mail. Las funciones siguientes están

disponibles con la característica de e-mail:

• Impresión de e-mail

• Aviso de e-mail

• Aviso de finalización de trabajo

• Escáner (transmisión de e-mail)

NOTA

Algunos modelos no disponen de esta función. Requiere un paquete adicional. Para

obtener más información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Configuración de elementos de e-mail

En esta sección se describen los elementos de configuración de la función de e-mail.

1. Conéctese a CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades.

3. Haga clic en Descripción en el área Propiedades de la página del explorador web.

4. Seleccione la dirección de e-mail de la máquina y el administrador.

a) Configure la dirección de e-mail del administrador.

b) Configure la dirección de e-mail de la máquina.

5. Haga clic en Descripción general de la configuración y, a continuación, en el botón

Opciones de e-mail.

6. Configure el método de impresión mediante el menú desplegable Imprimir correo

confirmación entrega.

NOTA

Configure este elemento cuando use la función de impresión de correo.

7. Seleccione la casilla Activado para activar el error de impresión.

8. Seleccione la casilla Activada para activar la respuesta de estado de lectura (MDN).

NOTA

Configure este elemento cuando use la función de impresión de correo.

9. Haga clic a la izquierda de Conectividad y a la izquierda de Protocolos para visualizar

los elementos en la carpeta.

10. Haga clic en Configuración POP3.

3-19Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

11. Configure la información del servidor POP3.

NOTA

Configure este elemento cuando usa la función de impresión de correo y se especificó

POP3 como protocolo de recepción.

a) Configure la dirección, el número del puerto y la autenticación de recepción de

POP del servidor POP3.

b) Configure el intervalo de comprobación de servidor POP3.

c) Configure el nombre de usuario de POP.

d) Escriba la clave de usuario de POP.

12. Configure las restricciones de intercambio de correo.

NOTA

Configure este elemento cuando use la función de impresión de correo.

a) En el menú desplegable Filtrado de dominios, seleccione No, Permitir dominios

o Bloquear dominios.

b) Haga clic en el botón Editar.

c) Si seleccionó Permitir dominios, especifique los nombres de dominio que la

máquina admitirá.

NOTA

Si seleccionó Bloquear dominios, especifique los nombres de dominio que la

máquina bloqueará.

d) Haga clic en Aplicar.

e) Haga clic en el botón Atrás hasta que se muestre la pantalla Opciones de e-mail.

13. Haga clic en Servidor SMTP.

14. Configure el nombre de host, el puerto y la dirección del servidor SMTP.

NOTA

Configure este elemento al usar las funciones de escáner (transmisión de correo),

avisos de correo o de finalización de trabajos.

15. Configure la dirección de e-mail de WorkCentre.

16. Configure la información opcional como corresponda.

17. Use los valores de configuración de la máquina.

a) Haga clic en Aplicar.

b) Haga clic en Reiniciar. La máquina se reiniciará y se usará el valor de configuración.

Prensa de color J75 Xerox

3-20

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Escaneado de red

El documento escaneado se almacena en el disco duro de la máquina y se transmite

automáticamente a un equipo de red (servidor) mediante una plantilla de trabajo. Puede

obtener acceso a la función Escaneado de red mediante la selección del botón Escaneado

de red en la pantalla Todos los servicios. En la pantalla Escaneado de red se muestra

una lista de todas las plantillas de trabajo disponibles.

Creación de plantillas de trabajo

Una plantilla de trabajo es un archivo de configuración que define condiciones,

información sobre el servidor de destino de la transferencia e información adicional

sobre el archivo escaneado.

Las plantillas de trabajo se pueden crear mediante CentreWare o de manera remota

mediante una aplicación de servidor de escaneado de red como el controlador EFI. Según

la configuración de la plantilla, los documentos se escanean automáticamente, se

guardan en formato TIFF/JPEG o PDF y, a continuación, se envían a un servidor

especificado.

Agregar una nueva plantilla

En esta sección se describe el procedimiento para crear plantillas de trabajo para el

escaneado de red.

1. Conéctese a CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Escaneado y asegúrese de que se ha seleccionado Plantillas de

trabajo.

3. Escriba el nombre de la plantilla, la descripción (opcional), el propietario y, a

continuación, haga clic en Agregar.

4. Aparece la pantalla de plantilla agregada. Haga clic en el botón Editar en el área

Archivo.

5. Seleccione los parámetros de normas para archivar y destino de archivo y, a

continuación, haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en Agregar o Editar en el área de campos de administración de documentos

(opcional). Escriba los campos como corresponda según su software de administración

de documentos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

7. Haga clic en el botón Editar en el área Escaneado de red. Configure los parámetros

de Escaneado en color, Escaneado a 2 caras y Tipo de original y, a continuación,

haga clic en Aplicar.

8. Haga clic en el botón Editar en el área Opciones avanzadas. Configure los parámetros

de Opciones de imagen, Mejora de imagen y Resolución y, a continuación, haga

clic en Aplicar.

3-21Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

9. Haga clic en Editar en el área Ajuste de formato. Configure los parámetros de

Orientación del original, Tamaño del original, Reducir/ampliar, Tamaño de salida

y Borrado de bordes y, a continuación, haga clic en Aplicar.

10. Haga clic en Editar en el área Opciones de archivado. Seleccione los parámetros de

Nombre de documento y Formato de documento y, a continuación, haga clic en

Aplicar.

11. Haga clic en Editar en el área Informe de opciones. Haga clic para activar el Informe

de confirmación y/o el Historial de trabajos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

12. Haga clic en el botón Editar en el área Configuración de imágenes de escaneado de

red. Configure la opción Viewing and Search (Visualización y búsqueda) y haga clic

en Aplicar.

13. Haga clic en Editar en el área Función de compresión. Haga clic para activar los

sistemas de compresión deseados y, a continuación, haga clic en Aplicar.

Agregar un destino de archivo de plantilla de trabajo

En esta sección se describe el procedimiento para agregar un destino de archivo que las

plantillas de trabajo usarán para almacenar documentos escaneados.

1. Conéctese a CentreWare.

2. Haga clic en la ficha Propiedades y asegúrese de que se ha seleccionado Descripción

general de la configuración. Haga clic en el botón Opciones de escaneado de red.

3. Haga clic en el botón Configuración del depósito de archivos.

4. Haga clic en el botón Destino de archivo prefijado.

5. Aparece la pantalla Destino de archivo.

6. Configure los parámetros de Destino de archivo.

a) Configure Nombre sencillo para el destino de archivo.

b) Configure el protocolo (FTP o SMB).

c) Configure la opción Nombre del host/Dirección IP y puerto.

d) Configure las credenciales de conexión para acceder al destino.

e) Si es necesario, configure la ruta del archivo.

f) Escriba el nombre de conexión y la clave del servidor de destino.

g) Haga clic en Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

3-22

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Opciones y aplicaciones de

software

La máquina dispone de aplicaciones de software adicionales como Servicios remotos y

Xerox

Extensible Interface Platform

(XEIP). Ambas aplicaciones acompañan de

manera estándar a la máquina. El cliente puede adquirir otras opciones de software a

cambio de un pago adicional por opción o aplicación.

NOTA

Es posible que su dispositivo o determinadas áreas y regiones no puedan disponer de

algunas aplicaciones como, por ejemplo, XEIP. Para obtener más información sobre qué

opciones y opciones de software están disponibles para su producto, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Instalación de aplicaciones y opciones de

software

Al instalar la máquina, el Asistente para la instalación permite instalar kits opcionales

de software como las marcas de agua de seguridad.

NOTA

La opción Marca de agua de seguridad es solo un ejemplo. No se garantiza la

disponibilidad para su producto o en su región.

Si se omite el asistente durante la instalación, el administrador puede agregar códigos

pin a cada kit opcional. Estos pasos deberían realizarse directamente después de la

instalación.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione Mantenimiento.

6. Seleccione Opciones de software.

7. Seleccione Teclado.

8. Escriba la clave del kit en el espacio proporcionado.

La clave se encuentra en la etiqueta del kit. En este paso, use letras mayúsculas y

minúsculas como corresponda.

9. Seleccione Guardar.

10. Repita los pasos 8 a 10 para cada kit de aplicación u opción de software.

11. Seleccione Reiniciar.

Instalación de software SIQA

El software de ajuste simple de calidad de imagen (SIQA) se usa para realizar los

procedimientos de ajuste de alineación automático y el ajuste de la uniformidad de la

densidad.

IMPORTANTE

Estos procedimientos no se pueden llevar a cabo sin la instalación del software SIQA.

El proceso de instalación del software SIQA consiste en los pasos siguientes:

1. Instalación del software SIQA en un equipo.

2. Configuración de la comunicación entre la aplicación de software SIQA y el

dispositivo. Puede variar según el servidor de impresión conectado a la máquina y

si se usa otro equipo.

Instalación del software SIQA en un equipo

Para poder instalar el software SIQA se deben cumplir los requisitos siguientes:

• Un equipo cliente con un sistema operativo (SO) Windows Vista

, Windows

XP o

Windows 7.

- Puede instalar el software SIQA en un servidor de impresión EX de Xerox

equipado con Fiery

(independiente).

- Si usa un servidor integrado de color Fiery

de Xerox

, el software SIQA debe

instalarse en un equipo independiente basado en Windows.

- Si usa un servidor de impresión FreeFlow

de Xerox

, debe usar un equipo

independiente basado en Windows para instalar el software SIQA.

• Puede disponer del software SIQA mediante una unidad USB o un DVD.

• El archivo PDF de fondo de SIQA se encuentra en la unidad USB o en el DVD.

1. Conecte la unidad USB o inserte el DVD en el equipo de destino.

Prensa de color J75 Xerox

4-2

Guía de administración del sistema

Opciones y aplicaciones de software

2. En el medio extraíble, encuentre y abra la carpeta SIQA install files (archivos de

instalación de SIQA).

3. Copie la carpeta SIQA_Software files (archivos de software de SIQA) en el escritorio

del equipo o servidor.

4. Abra la carpeta SIQA_Software files en el escritorio.

5. Haga doble clic en el archivo setup.exe.

Es posible que el equipo muestre el mensaje: "It is strongly recommended that you

exit all programs before running this installer" (Se recomienda encarecidamente que

salga de todos los programas antes de ejecutar el instalador). Las aplicaciones que

se ejecutan en segundo plano, como las utilidades de escaneado de antivirus, pueden

hacer que el instalador tarde más de lo habitual en finalizar.

a) Seleccione Siguiente para continuar el proceso de instalación.

b) Seleccione Siguiente para continuar.

Se muestra el mensaje del contrato de licencia.

6. Seleccione el botón de radio Acepto los términos del contrato de licencia.

7. Seleccione Siguiente para continuar.

Se muestra la ventana Iniciar la instalación.

8. Seleccione Siguiente para continuar.

Se muestra una ventana de progreso mientras el software continúa el proceso de

instalación.

9. En la ventana Instalación completa, seleccione Siguiente.

10. Seleccione Aceptar cuando aparece la ventana Mensaje.

11. Si se le indica, seleccione Reiniciar para reiniciar el equipo y completar el proceso de

instalación. En caso contrario, vaya al paso 13.

12. Si es necesario, escriba un nombre usuario y una clave al finalizar el reinicio del equipo.

13. Si es necesario, cierre todas las carpetas abiertas.

14. Cree un acceso directo a SIQA en el escritorio del equipo:

a) Haga clic en el botón Inicio y seleccione Programa > Ajuste simple de calidad

de imagen > SIQA.

b) Haga clic en el icono SIQA y arrástrelo hasta el escritorio.

Configuración de la comunicación entre la aplicación SIQA y el

dispositivo

La configuración de la comunicación entre la aplicación de software SIQA y el dispositivo

varía según el servidor de impresión conectado a la máquina y si se usa otro equipo. Los

procedimientos proporcionados incluyen:

• Configuración y ejecución de software SIQA en un servidor de impresión EX (Fiery

independiente)

• Configuración y ejecución de software SIQA en otro equipo a través de un servidor

de impresión EX o de un servidor integrado de color Fiery

4-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones y aplicaciones de software

• Configuración y ejecución de software SIQA en otro equipo si se ha instalado un

servidor de impresión FreeFlow

Configuración y ejecución de software SIQA en un servidor de impresión

1. Asegúrese de que el cable cruzado Ethernet está instalado y conectado entre el

servidor de impresión EX y la máquina.

2. En el servidor de impresión EX, seleccione Command Workstation (Estación de

trabajo de comandos) > Device Center (Centro de dispositivo) > General Info

(Información general) para encontrar la dirección IP del servidor de impresión.

3. Tome nota de la dirección IP del servidor de impresión.

4. En el escritorio del servidor de impresión, haga doble clic en el icono de SIQA.

Se muestra la ventana Input_Address (Escribir dirección).

5. Escriba la dirección IP del servidor de impresión y seleccione Aceptar.

Se muestra la ventana Input_Key_Operator_ID (Escribir ID de operador principal).

6. Escriba admin como ID del operador principal y seleccione Aceptar.

Se creará una carpeta en el disco duro de la impresora. Aparecerá el mensaje: "Se ha

creado una carpeta en la máquina". Escanee la tabla de calibración a esta carpeta

en la máquina antes de continuar.

7. Seleccione Aceptar.

Se muestra la ventana principal de SIQA. Ahora puede ejecutar los procedimientos de

ajuste de alineación automático y/o ajuste de la uniformidad de la densidad.

Configuración y ejecución de software SIQA en un PC a través de un

servidor de impresión EX o de un servidor integrado de color Fiery

1. Asegúrese de que el cable cruzado Ethernet está instalado y conectado entre el

servidor de impresión y la máquina.

2. En el servidor de impresión, acceda y registre la dirección IP del servidor EFI.

3. En el escritorio del equipo, haga doble clic en el icono SIQA.

Se muestra la ventana Input_Address (Escribir dirección).

4. Escriba la dirección IP del servidor de impresión y seleccione Aceptar.

Se muestra la ventana Input_Key_Operator_ID (Escribir ID de operador principal).

5. Escriba admin como ID del operador principal y seleccione Aceptar.

Se creará una carpeta en el disco duro de la impresora. Aparecerá el mensaje: "Se ha

creado una carpeta en la máquina". Escanee la tabla de calibración a esta carpeta

en la máquina antes de continuar.

6. Seleccione Aceptar.

Se muestra la ventana principal de SIQA. Ahora puede ejecutar los procedimientos de

ajuste de alineación automático y/o ajuste de la uniformidad de la densidad.

Prensa de color J75 Xerox

4-4

Guía de administración del sistema

Opciones y aplicaciones de software

Configuración y ejecución de software SIQA en un PC con un servidor

de impresión FreeFlow instalado

1. Asegúrese de que el concentrador está instalado y que los tres cables Ethernet están

conectados de la manera siguiente:

• Un cable del punto de conexión en la pared al concentrador

• Un cable del concentrador al servidor de impresión FreeFlow

• Un cable del concentrador a la máquina

2. En la interfaz de usuario de la máquina, seleccione Estado de la máquina >

Información de la máquina para registrar la dirección IP del dispositivo.

3. En el escritorio del equipo, haga doble clic en el icono SIQA.

Se muestra la ventana Input_Address (Escribir dirección).

4. Escriba la dirección IP del servidor de impresión y seleccione Aceptar.

Se muestra la ventana Input_Key_Operator_ID (Escribir ID de operador principal).

5. Escriba admin como ID del operador principal y seleccione Aceptar.

Se creará una carpeta en el disco duro de la impresora. Aparecerá el mensaje: "Se ha

creado una carpeta en la máquina". Escanee la tabla de calibración a esta carpeta

en la máquina antes de continuar.

6. Seleccione Aceptar.

Se muestra la ventana principal de SIQA. Ahora puede ejecutar los procedimientos de

ajuste de alineación automático y/o ajuste de la uniformidad de la densidad.

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

NOTA

Es posible que su producto o región no puedan disponer de Xerox Extensible Interface

Platform (XEIP). Para obtener más información, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) permite a desarrolladores y distribuidores

independientes de software producir soluciones personalizadas de gestión de documentos

que se pueden integrar en el panel de control de la máquina y a las que se puede acceder

desde el mismo. Estas soluciones pueden contribuir a sacar el máximo provecho de bases

de datos e infraestructuras existentes de la impresora. Entre las aplicaciones disponibles

se cuentan las siguientes (esta lista no es exhaustiva):

• ScanFlowStore

• Xerox

Scan to PC Desktop

• Equitrac Office

• Xerox

Mobile Print

• EFI PrintMe

4-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones y aplicaciones de software

• muchas otras.

Para obtener más información sobre aplicaciones EIP para su dispositivo, póngase en

contacto con un técnico de servicio de Xerox o consulte

www.office.xerox.com/eip/enus.html en el sitio web de Xerox.

Información preliminar importante

Antes de empezar:

• Asegúrese de que hay un certificado digital instalado en la impresora.

• Xerox recomienda que habilite HTTP (SSL).

NOTA

Después de instalar un certificado y habilitar HTTP (SSL), reinicie el explorador web.

Si no reinicia el explorador, un mensaje de error de certificado le impedirá acceder a

la ficha Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare.

Activación del registro de servicio extensible

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Configuración del servicio extensible.

Si Configuración del servicio extensible no se muestra, el archivo de software de

servicios personalizados no se instaló correctamente o se produjo un error de

instalación.

2. En Configuración, seleccione Configurar.

3. Seleccione Servicios extensibles y haga clic en Aplicar.

Otros servicios se activan de manera predeterminada.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Si es necesario, en Opciones del navegador, seleccione Activar el navegador de

servicios extensibles.

6. Algunas aplicaciones EIP requieren una clave. Si usa una de estas aplicaciones,

seleccione Exportar clave a servicios extensibles en Activar servicios extensibles.

7. Si es necesario, seleccione Comprobar certificados del servidor.

8. Si la aplicación EIP que usa está en un servidor fuera del firewall de su empresa,

configure las opciones del servidor proxy. Para configurar las opciones de proxy,

seleccione Usar servidor proxy en Servidor proxy.

a) Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos

para que todos los protocolos usen la misma configuración para HTTP y HTTPS.

Seleccione Proxy distinto para cada protocolo para especificar direcciones de

servidor independientes para HTTP y HTTPS.

b) Escriba la dirección y el número de puerto del servidor HTTP y HTTPS.

9. Seleccione Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

4-6

Guía de administración del sistema

Opciones y aplicaciones de software

Certificado digital

Para activar un certificado digital:

1. Haga clic en la ficha Propiedades.

2. Escriba el nombre de usuario y la clave. El nombre de usuario predeterminado es

admin y la clave es 1111.

3. Haga clic en la carpeta Seguridad y, a continuación, haga clic en el vínculo Gestión

del certificado digital de la máquina.

4. Haga clic en Crear nuevo certificado. La página Gestión del certificado digital de la

máquina se actualiza y muestra el área Certificado autofirmado.

5. Seleccione Continuar. Se muestran las opciones Gestión del certificado digital de

la máquina , Emisor y Días de validez.

6. Seleccione Aplicar.

SSL

Para activar SSL:

1. Haga clic en la ficha Propiedades.

2. Escriba el nombre de usuario y la clave. El nombre de usuario predeterminado es

admin y la clave es 1111.

3. Haga clic en la carpeta Seguridad y, a continuación, haga clic en el vínculo Opciones

de SSL/TLS.

4. En el área Opciones de SSL/TLS, en la línea HTTP: Comunicación SSL/TLS, haga clic

en Activada.

5. Haga clic en Aplicar.

Si se realizan cambios en la configuración de SSL, es posible que deba:

• Reiniciar el sistema.

• Cerrar y volver a abrir el explorador del cliente.

Puertos

Para habilitar los puertos:

1. Haga clic en la ficha Propiedades.

2. Haga clic en la carpeta Conectividad y, a continuación, en Opciones del puerto.

3. En la línea SNMP, haga clic en Activado.

4. En la línea SMB, haga clic en Activado.

5. En la línea de cliente FTP, haga clic en Activado.

6. En la línea SOAP, haga clic en Activado.

7. Haga clic en Aplicar.

Si se realizaron cambios en la configuración de SSL, es posible que deba reiniciar el

sistema.

4-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones y aplicaciones de software

Activación predeterminada de IPv4

Para garantizar que IPv4 está habilitado de manera predeterminada:

1. Haga clic en la ficha Propiedades.

2. Haga clic en la carpeta Conectividad y, a continuación, en Protocolos.

3. En la carpeta protocolos, haga clic en TCP/IP.

4. En el área Modo IP, en la línea Modo IP, haga clic o seleccione IPv4.

5. Si hizo clic en IPv4, haga clic en Aplicar. A continuación, puede registrar las

aplicaciones EIP en el dispositivo.

Es posible que deba asignar botones a Servicios personalizados en la interfaz de usuario

local para ver las nuevas aplicaciones.

Kits opcionales de software

NOTA

Es posible que su producto no pueda disponer de algunas de las opciones indicadas.

Además, es posible que algunas de las opciones disponibles no se indiquen a continuación.

Para obtener más información sobre las opciones que están disponibles para su producto,

póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Puede adquirir los siguientes kits de opciones de software para el dispositivo:

• Kit de escaneado, que incluye:

- Kit de PDF/XPS de búsqueda

- Editor de flujo de trabajo

- Kit de alta compresión de imagen (software)

• Contabilidad basada en trabajos (JBA)/Kit de contabilidad de red

• Kit de marca de agua de seguridad/híbrida

• Kit de activación de USB

Prensa de color J75 Xerox

4-8

Guía de administración del sistema

Opciones y aplicaciones de software

Servicios remotos

La máquina dispone del programa de servicios remotos. Los servicios remotos permiten

a Xerox obtener información actualizada sobre el estado actual de la máquina, como

por ejemplo:

• Una conexión protegida de Internet entre la máquina y Xerox mediante protocolos

de capa de sockets seguros (SSL) y cifrado de 128 bits. Mediante esta conexión solo

se envía a Xerox la información de rendimiento de la máquina.

• Identificación rápida de posibles problemas.

• Diagnóstico rápido y preciso de problemas.

• Resolución más rápida de problemas; normalmente se solucionan con mayor prontitud

que si se precisa la intervención de un técnico de servicio.

• Generación y envío automáticos de las lecturas del contador directamente a Xerox.

• Programación de visitas de mantenimiento según su planificación deseada para

maximizar su productividad.

NOTA

Es posible que los servicios remotos no estén disponibles en su área. Algunos clientes

pueden preferir declinar la participación en el programa. Para obtener más información

sobre el programa, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox

o visite www.xerox.com.

Los servicios remotos incluyen:

• MeterAssistant

: esta característica automatiza el proceso de recopilación y envío

de lecturas de contador para realizar el seguimiento y la facturación del uso del

dispositivo de Xerox. Evita la necesidad de intervención del usuario final, que requiere

mucho tiempo, y garantiza el envío puntual de las lecturas del contador a Xerox.

- Aumenta la productividad: una vez instalado, MeterAssistant gestiona la totalidad

del proceso de lectura de contadores y permite a los trabajadores disponer de

más tiempo para realizar otras tareas.

5-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

- Mejora la precisión: ya que MeterAssistant realiza la lectura directamente desde

el dispositivo, se evita la necesidad de realizar estimaciones de uso y, por lo tanto,

solo se pagará por la utilización real del dispositivo.

- Garantiza la seguridad: MeterAssistant usa la tecnología de capa de sockets

seguros (SSL) estándar del sector para garantizar la protección de su información.

• SuppliesAssistant

: es una aplicación gratuita que Xerox pone a su disposición y que

permite realizar de manera automática pedidos de determinados suministros de sus

dispositivos de producción de Xerox según su uso real, y elimina la necesidad de

gestionar manualmente el inventario de suministros.

- Evita las complicaciones asociadas a los procesos de reabastecimiento: siempre

dispondrá de suministros cuando los necesite.

- Permite ahorrar tiempo mediante la eliminación de la necesidad de gestionar

manualmente los suministros.

• Asistente de mantenimiento: esta característica ofrece una manera rápida y gratuita

de resolver problemas potenciales y recibir asistencia, y mejora los procesos de

resolución de problemas y reparación. Se activa automáticamente al realizar la

instalación en la máquina.

- Asistencia de gran calidad: las rutinas de diagnóstico se combinan con la

información del dispositivo para solucionar y resolver los problemas con rapidez.

- Rápida transmisión de datos de diagnóstico: el Asistente de mantenimiento

mejora la eficiencia de la resolución de problemas mediante la transmisión

protegida de la información de diagnóstico a Xerox.

- Resolución más rápida de las visitas de servicio técnico: al programar una visita

de servicio técnico, los técnicos ya dispondrán de información de diagnóstico que

les permitirá solucionar el problema con más rapidez.

Configuración de servicios remotos

En la siguiente información se describe cómo configurar la comunicación entre un

dispositivo en red de Xerox y el servidor de comunicación Xerox para administrar servicios

remotos.

Esta máquina está diseñada para conectarse automáticamente al servidor de

comunicación Xerox. Sin embargo, si se usa un servidor proxy de Internet, es posible que

precise configurarlo en el dispositivo para permitir la comunicación con Xerox.

Prensa de color J75 Xerox

5-2

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

Configurar el dispositivo

Acceso a la red

Compruebe que el dispositivo está conectado a la red y está autorizado para obtener

acceso a Internet. Si el dispositivo no está conectado a la red, póngase en contacto con

el administrador del sistema del cliente para proporcionar la conectividad necesaria.

Configuración del servidor proxy

Las actualizaciones de la configuración del proxy se pueden realizar a través de la interfaz

de usuario (IU) o de los Servicios de Internet de CentreWare

(CWIS). Siga los pasos

siguientes según el método deseado.

Actualizar el servidor proxy a través de la interfaz de usuario

1. Inicie sesión como administrador del sistema:

a) En el panel de control de la impresora, pulse Iniciar/Cerrar sesión.

b) Escriba la clave de administrador (admin es la clave predeterminada) y pulse

Introducir.

2. Pulse Estado de la máquina.

5-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

3. Pulse Herramientas > Configuración de red y conectividad > Opciones del servidor

proxy.

4. Pulse Usar servidor proxy > Cambiar opciones > Sí > Guardar.

Prensa de color J75 Xerox

5-4

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

5. Pulse Configuración del servidor proxy > Cambiar opciones > Mismo proxy para

todos protocolos > Guardar.

6. Seleccione Nombre del servidor proxy HTTP > Cambiar opciones.

5-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

7. Escriba el nombre del servidor proxy HTTP.

8. En Servidor HTTPS, escriba la información de servidor proxy HTTPS como corresponda.

9. Pulse Guardar > Cerrar > Admin > Cerrar sesión > Cerrar sesión.

10. Apague y encienda la máquina.

Comprobación de la conexión con el servidor Xerox

1. Inicie sesión como administrador del sistema:

a) En el panel de control de la impresora, pulse Iniciar/Cerrar sesión.

b) Escriba la clave de administrador (admin es la clave predeterminada) y pulse

Introducir.

2. Pulse Estado de la máquina.

3. En Información de la máquina, pulse Asistente de mantenimiento.

4. Pulse Enviar datos de diagnóstico a Xerox.

El dispositivo imprime una hoja en la que se indica si se consiguió realizar el envío

correctamente.

Prensa de color J75 Xerox

5-6

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

Actualizar el servidor proxy mediante los Servicios de Internet de

CentreWare (CWIS)

Conexión al dispositivo

Desde un equipo de red:

1. Abra un explorador web y especifique la dirección IP de la máquina en el campo

Ubicación o Dirección.

2. Pulse Intro. Se abren las páginas web de Servicios de Internet de CentreWare y se

muestra la página de bienvenida.

Actualizar el servidor proxy

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Servidor proxy. Si se solicita, escriba el nombre de usuario y la clave.

Los valores predeterminados son admin y 1111.

2. En General, seleccione Activado junto a Usar servidor proxy.

3. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos

para usar la misma configuración de proxy para HTTP y HTTPS o, alternativamente,

seleccione Proxy distinto para cada protocolo.

4. En Servidor HTTP, siga los pasos siguientes:

a) Escriba el nombre de servidor.

b) Escriba el número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8000.

c) Junto a Autenticación, seleccione Activado si su servidor proxy está configurado

para requerir autenticación.

5-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

d) Escriba el nombre de inicio de sesión y la clave. Vuelva escribir la clave para

confirmarla.

5. En Servidor HTTPS, escriba la información de servidor proxy HTTPS como corresponda.

a) Escriba el nombre de servidor.

b) Escriba el número de puerto. El número de puerto predeterminado es 8000.

c) Junto a Autenticación, seleccione Activado si su servidor proxy está configurado

para requerir autenticación.

d) Escriba el nombre de inicio de sesión y la clave. Vuelva escribir la clave para

confirmarla.

6. Haga clic en Aplicar.

7. Apague y encienda la máquina.

Comprobación de la conexión con el servidor Xerox

En Servicios de Internet de CentreWare, en Propiedades > Configuración general, el

estado del servidor de comunicación debería ser Registrado.

Solución de problemas de conexión

Error

La interfaz de usuario muestra el mensaje siguiente:

Error de comunicación con el servidor SMart eSolutions de Xerox.

Compruebe las opciones de red.

Soluciones

Problemas con el cable de Internet

Si falta el cable de conexión a Internet entre la máquina y la red del cliente, o el cable

está roto o desconectado, realice los pasos siguientes:

1. Compruebe que la conexión a Internet funciona correctamente.

2. Reemplace el cable.

Conexión a Internet inactiva

Si la conexión a Internet no funciona, póngase en contacto con el departamento de

TI para comprobar la conexión.

Cambios de red: servicio bloqueado o desactivado

Si el administrador de red realiza cambios de configuración, el dispositivo se puede

bloquear o desactivar. Póngase en contacto con el departamento de TI para obtener

más información.

Prensa de color J75 Xerox

5-8

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

Problemas de firewall

Si un firewall bloquea o desactiva el dispositivo, póngase en contacto con el

departamento de TI.

TCP/IP

Asegúrese de que TCP/IP está habilitado.

Servidor DNS

Asegúrese de que la máquina reconoce a su servidor DNS.

Problemas persistentes

Si el problema persiste, póngase en contacto con el soporte técnico.

5-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

Prensa de color J75 Xerox

5-10

Guía de administración del sistema

Servicios remotos

E-mail

El dispositivo puede realizar el intercambio de e-mail. Las funciones siguientes están

disponibles con la característica de e-mail:

• Impresión de e-mail

• Aviso de e-mail

• Aviso de finalización de trabajo

• Escáner (transmisión de e-mail)

NOTA

Algunos modelos no disponen de esta función. Requiere un paquete adicional. Para

obtener más información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Aviso de e-mail

Las opciones de aviso de dirección IP o dominio de e-mail rechazados permiten enviar

un aviso de e-mail al destinatario especificado.

Aviso de finalización de trabajo

Cuando un equipo envía un trabajo a la máquina, es posible recibir un e-mail de

notificación de finalización del trabajo.

Escáner (transmisión de e-mail)

Los documentos se pueden escanear y transmitir mediante e-mail.

6-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Preparaciones

Para usar la función de e-mail son necesarios los elementos siguientes. Los elementos

necesarios dependen de la función correspondiente.

Aviso de

finalización de

trabajo

Aviso de

e-mail

E-mail

Imprimir

Transmisión de

e-mail del escá-

ner

DescripciónElemento

XXXXEscriba la dirección

TCP/IP de la máqui-

na.

El intercambio de

e-mail usa TCP/IP.

Dirección

TCP/IP

OOOOEs necesaria cuan-

do la red está divi-

dida en subredes.

Máscara de

subred

OOOOEs necesaria cuan-

do hay varias re-

des conectadas

mediante puertas

de enlace.

Dirección de la

puerta de enla-

XXXXSeleccione la direc-

ción de e-mail del

administrador de

la máquina.

Dirección de e-

mail

del administra-

dor

XXXXSe usa como direc-

ción del remitente

cuando la máqui-

na transmite co-

rreo electrónico.

Dirección de co-

rreo

principal

OOOOEs necesaria cuan-

do las direcciones

del servidor POP3

y del servidor

SMTP están confi-

guradas mediante

un nombre de do-

minio en vez de

con las direcciones

IP.

Dirección del

servidor DNS

Prensa de color J75 Xerox

6-2

Guía de administración del sistema

E-mail

Aviso de

finalización de

trabajo

Aviso de

e-mail

E-mail

Imprimir

Transmisión de

e-mail del escá-

ner

DescripciónElemento

XXXXLa máquina usa un

servidor SMTP pa-

ra la transmisión

de e-mail. El servi-

dor SMTP también

se puede usar para

recibir e-mail.

Dirección del

servidor SMTP

OOOOSi el servidor SMTP

requiere autentica-

ción, especifique el

nombre de usuario

de autenticación.

Usuario de au-

tenticación de

SMTP

OOOOSi se usa un servi-

dor POP3 para reci-

bir correo electróni-

co, registre la direc-

ción de e-mail de

la máquina y del

usuario en el servi-

dor POP3.

Además, debe con-

figurar la dirección

del servidor POP3

en la máquina.

Servidor

POP3

OOOOConfigure la direc-

ción de usuario de

recepción de POP.

Nombre de

usuario de POP

X: Una opción obligatoria O: Una opción que se debe configurar según el entorno del

usuario

Registrar una cuenta de correo

Para usar funciones de e-mail en la máquina, es preciso registrar una cuenta de e-mail

para esta.

Configuración del entorno de e-mail

Active el puerto y configure la dirección de e-mail, el entorno TCP/IP y el servidor de

e-mail de la máquina.

NOTA

La configuración también se puede llevar a cabo mediante Servicios de Internet de

CentreWare.

6-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

E-mail

Procedimiento de configuración

En esta sección se describen los procedimientos de configuración para usar la función

de e-mail en la máquina.

Para usar la función de e-mail son necesarios los dos pasos siguientes:

• Activación del puerto y configuración de TCP/IP: configure la máquina para usar

TCP/IP.

• Configuración de la función de e-mail: configure los elementos de la función de e-mail

en la máquina.

Activación de los puertos y configuración de las direcciones IP

En esta sección se describen los procedimientos para usar TCP/IP en la máquina.

En primer lugar, active el puerto de e-mail y, a continuación, configure la dirección IP.

NOTA

La configuración también se puede llevar a cabo mediante Servicios de Internet de

CentreWare. Consulte la sección Uso de Servicios de Internet de CentreWare.

NOTA

En la mayoría de las ocasiones, active el puerto SOAP y el puerto SNMP.

1. Entre en modo de administrador del sistema.

2. Active los puertos que se usan para la función de e-mail.

a) Seleccione Estado de la máquina en el panel de control.

b) Seleccione la ficha Herramientas.

c) Seleccione Opciones del sistema.

d) Seleccione Configuración de red y conectividad.

e) Seleccione Opciones del puerto.

f) Seleccione Envío de e-mail y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

g) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

h) Seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar.

i) Seleccione Cambiar opciones.

j) Seleccione Cerrar.

3. Si es necesario, configure la dirección IP.

4. Salga del modo de administrador del sistema.

5. Cuando se muestra el mensaje de reinicio, seleccione Reiniciar ahora. Al finalizar el

reinicio de la máquina, imprima la lista de configuraciones de la impresora para

confirmar que los puertos están activados y que TCP/IP está configurado.

Prensa de color J75 Xerox

6-4

Guía de administración del sistema

E-mail

Configuración del entorno de e-mail

En esta sección se describen los procedimientos de configuración para usar la función

de e-mail.

• La configuración también se puede llevar a cabo mediante Servicios de Internet de

CentreWare. Consulte la sección Uso de Servicios de Internet de CentreWare.

• En la mayoría de las ocasiones, active el puerto SOAP y el puerto SNMP.

1. Entre en modo de administrador del sistema.

2. Configure la dirección de e-mail, el nombre de host y el nombre de dominio de la

máquina.

a) Seleccione Estado de la máquina en el panel de control.

b) Seleccione la ficha Herramientas.

c) Seleccione Opciones del sistema.

d) Seleccione Configuración de red y conectividad.

e) Seleccione Nombre host/Dirección e-mail de máquina.

f) Seleccione Dirección de e-mail y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

g) Escriba la dirección de e-mail mediante el teclado que se muestra.

h) Seleccione Guardar.

i) Configure el nombre del host y el nombre del dominio como se especificó

anteriormente.

j) Seleccione Guardar y, a continuación, seleccione Cerrar.

Si se seleccionó SMTP como protocolo de recepción de e-mail

Si se seleccionó SMTP como protocolo de recepción de e-mail, el alias no se puede

configurar. El usuario puede decidir la cuenta (el texto a la izquierda de la arroba). La

dirección (a la derecha de la arroba) es una combinación del nombre de host y el nombre

de dominio. Ejemplo:

• [email protected]

• Nombre de cuenta: micorreo

• Nombre del host: host

• Nombre de dominio: miempresa.com

Configuración de opciones de e-mail

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, pulse la ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones del sistema > Opciones del servicio de e-mail > Control de

e-mail.

3. Cambie las opciones siguientes como sea necesario.

a) Máximo de entradas de direcciones: seleccione el número máximo de direcciones

de e-mail a las que se puede enviar un determinado documento escaneado. Incluye

los campos Para:, Cc: y Cco:.

6-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

E-mail

b) Opciones de impresión de e-mail entrante: seleccione las partes del e-mail que

desea imprimir. Las opciones disponibles son: Imprimir solo datos adjuntos;

Adjunto, cabeceras completas y mensaje; Adjunto, cabeceras básicas y mensaje.

c) Imprimir e-mail notificación de error: seleccione Sí para imprimir un informe de

error si se produce un error de transmisión de e-mail.

d) Respuesta a confirmaciones de lectura: seleccione Sí para permitir que la impresora

responda a solicitudes de confirmaciones de lectura (MDN) al recibir un e-mail.

e) Confirmaciones de lectura: seleccione Sí para permitir que la impresora responda

a solicitudes de confirmaciones de lectura (MDN) al recibir un e-mail.

f) Imprimir correo confirmación entrega: seleccione Sí para imprimir un informe de

confirmación (respuesta de DSN o MDN) para cada transmisión. Seleccione

Imprimir si no se entrega para imprimir un informe si se produce un error de

transmisión.

g) Método de envío por partes: seleccione Separar en páginas o Separar por tamaño

de datos para dividir un e-mail de gran tamaño en varios mensajes independientes.

h) Tamaño máximo de datos por e-mail: especifique el tamaño máximo de e-mail

al dividir el mensaje mediante el método Separar por tamaño de datos.

i) Tamaño máximo del total de datos: especifique el tamaño máximo de envío de

e-mail.

j) Número máximo de partes: especifique el número máximo de divisiones.

k) Permitir a usuarios ocasionales editar De: seleccione Sí para permitir a los usuarios

editar el campo [De:] de los correos electrónicos.

l) Permitir a usuarios invitados editar De: seleccione Sí para permitir a los usuarios

autenticados como invitados editar el campo [De:] de los correos electrónicos.

m) Permitir editar De si se encontró algo: seleccione Sí para permitir a los usuarios

editar el campo [De:] de un e-mail si la búsqueda de una dirección de correo

electrónico en la libreta de direcciones por parte de un usuario obtiene resultados.

n) Permitir editar De si nada encontrado: seleccione Sí para permitir a los usuarios

editar el campo [De:] de un e-mail si la búsqueda de una dirección de correo

electrónico en la libreta de direcciones por parte de un usuario no obtiene

resultados.

o) Envío de e-mail si no se encontró nada: seleccione Activado para desactivar el

servicio de e-mail si la búsqueda de una dirección de correo electrónico en la libreta

de direcciones por parte de un usuario no obtiene resultados.

p) Agregarme al campo [Para:]: seleccione Sí para agregar automáticamente la

dirección de e-mail del usuario autenticado al campo Para de un e-mail.

q) Editar destinatarios de e-mail: seleccione Sí para permitir a los usuarios editar los

campos Para, Cc y Cco de un e-mail.

Si selecciona No, configure Agregarme al campo [Para:] y Agregarme al campo

[Cc:] como Sí o los usuarios no podrán editar los campos Para y Cc:.

Prensa de color J75 Xerox

6-6

Guía de administración del sistema

E-mail

Edición de opciones predeterminadas de

e-mail

1. En Servicios de Internet de CentreWare, seleccione Propiedades > Servicios > E-mail >

General.

2. Seleccione Editar.

3. En Protocolo de recepción, seleccione POP3 o SMTP.

4. En Dirección del remitente, escriba el texto que desea que aparezca en el campo De

del e-mail.

5. En Nombre del remitente, escriba el texto que desea que aparezca en el campo

Nombre del e-mail.

6. En Opciones de impresión de e-mail entrante, seleccione las partes del e-mail que

desea imprimir.

7. En Destino de salida de e-mail entrante, seleccione la bandeja que desea usar para

la impresión.

8. En Imprimir e-mail de acuse de recibo, seleccione Sí para imprimir siempre un informe

de confirmación o seleccione Imprimir si no se entrega para imprimir un mensaje de

confirmación si se produce un error de transmisión.

9. En Imprimir e-mail de notificación de error, seleccione Activado para imprimir un

informe de error si se produce un error de transmisión de e-mail.

10. En Respuesta a confirmaciones de lectura, seleccione Activada para permitir que la

impresora responda a solicitudes de confirmaciones de lectura (MDN) al recibir un

e-mail.

11. Para bloquear o permitir transmisiones de e-mail a o desde determinados dominios,

en Filtrado de dominios, seleccione Permitir dominios o Bloquear dominios y, a

continuación, seleccione Editar. Escriba los nombres de dominio en las páginas

Opciones del filtro de dominios y, a continuación, seleccione Aplicar en la parte

inferior de la página.

12. En Permitir a usuarios autenticados editar el campo [De:] cuando, seleccione Búsqueda

satisfactoria en libreta de direcciones (LDAP) o Error de búsqueda en libreta de

direcciones (LDAP).

13. En Permitir a los usuarios invitados editar el campo [De:], seleccione Sí para permitir

a los usuarios autenticados como invitados editar el campo [De:] de los correos

electrónicos.

14. En Editar el campo [De:] cuando no se precise autorización, seleccione Sí para permitir

a los usuarios editar el campo [De:] de un e-mail si la búsqueda de una dirección de

correo electrónico en la libreta de direcciones por parte de un usuario obtiene

resultados.

15. En Permitir a los usuarios autenticados que envíen e-mails aunque falle la búsqueda

LDAP, seleccione Sí para permitir a los usuarios autenticados enviar un e-mail si la

búsqueda en la libreta de direcciones no obtiene ningún resultado.

16. En Asunto, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Asunto del e-mail.

6-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

E-mail

17. En Mensaje, escriba el texto que desea que aparezca en el cuerpo del e-mail.

18. En Usuario, Datos adjuntos o Información del dispositivo, seleccione la información

adicional que desea agregar al cuerpo del e-mail.

19. En Firma, escriba el texto que desea agregar al final del cuerpo del e-mail.

20. En Agregarme al campo [Para:], seleccione Activado para agregar automáticamente

la dirección de e-mail del usuario autenticado al campo Para de un e-mail.

21. En Agregarme al campo [Cc:], seleccione Activado para agregar automáticamente

la dirección de e-mail del usuario autenticado al campo Cc de un e-mail.

22. En Editar destinatarios de e-mail, seleccione Activado para permitir a los usuarios

editar los campos Para, Cc y Cco de un e-mail.

23. Seleccione Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

6-8

Guía de administración del sistema

E-mail

Uso del servicio de

escaneado

SUGERENCIA

Es posible que las pantallas de la interfaz de usuario (IU) que se muestran en esta guía

no coincidan con las pantallas que se muestran en su sistema. Las pantallas de la interfaz

de usuario varían según el sistema. Por lo tanto, las pantallas de la interfaz de usuario

de esta guía son una representación del tipo de pantallas que podrían verse en su sistema.

Descripción general del servicio de

escaneado

Las funciones siguientes están disponibles mediante la utilización de los servicios de

escaneado:

• E-mail

• Guardar en carpeta

• Escanear a PC

• Escaneado de red

• Guardar en USB

• Escaneado de flujo de trabajo

• Guardar y enviar vínculo

• Guardar en WSD

NOTA

Para esta función se necesita un paquete opcional adicional. Para obtener más

información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

7-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

NOTA

El kit opcional de escáner en color permite escanear en color o en blanco y negro. Las

imágenes escaneadas desde el servicio de escaneado no se pueden imprimir a menos

que el cliente las recupere y las vuelva a enviar como un trabajo de impresión.

E-mail

Los documentos escaneados se pueden convertir en datos electrónicos y enviarse a

través de e-mail.

Guardar en carpeta

Puede escanear un documento para su recuperación posterior como datos electrónicos,

y almacenarlo en una carpeta. Podrá obtener acceso al documento desde cualquier

equipo en la red.

Escanear a PC

Si la máquina está conectada a una red, puede almacenar los datos escaneados en

equipos en red mediante el protocolo FTP o SMB. Puede escanear un documento que

desee recuperar posteriormente como datos electrónicos y almacenarlo en un equipo

conectado a una red.

Guardar en USB

Puede almacenar datos escaneados en un dispositivo de memoria USB mediante la

inserción del dispositivo de memoria USB 2.0 en la ranura de la memoria USB del panel

de control de la máquina. También puede seleccionar datos almacenados en el dispositivo

de memoria USB e imprimirlos directamente.

Escaneado de flujo de trabajo

Mediante EasyOperator, puede escanear un documento con un proceso de flujo de

trabajo de un equipo en la red.

Guardar y enviar vínculo

La máquina puede convertir un archivo escaneado en un formato electrónico, guardarlo

en el disco duro y enviar una dirección URL que indica la ubicación del documento.

Guardar en WSD (servicios web para dispositivos)

Puede escanear el documento de manera remota y almacenar la imagen en el equipo.

Mediante el panel del operador de la máquina, puede seleccionar un equipo de destino

en una red para almacenar los datos escaneados.

Prensa de color J75 Xerox

7-2

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Configuración de derechos de acceso

Puede controlar el acceso a los servicios y a las funciones de la impresora mediante la

configuración de funciones de autenticación, autorización y personalización.

Autenticación

La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad de un usuario mediante

la comparación de la información proporcionada por este (como, por ejemplo, el nombre

de usuario y la clave) con información de usuario proporcionada por otro origen como,

por ejemplo, un directorio LDAP. Los usuarios se pueden autenticar al acceder al panel

de control o mediante los Servicios de Internet de CentreWare.

Hay varias maneras de realizar la autenticación de usuario:

• Local: si tiene un número limitado de usuarios, o no tiene acceso a un directorio de

red LDAP, puede agregar información de usuario como, por ejemplo, nombre y clave

de usuario, a la base de datos interna de la impresora. A continuación, puede

especificar herramientas y funciones de acceso para todos los usuarios. La

autenticación y autorización de los usuarios se realiza cuando inician sesión mediante

el panel de control.

• Red: la impresora recupera la información de los usuarios mediante un directorio de

red para autenticarlos y autorizarlos cuando inician sesión en el panel de control. La

impresora puede usar uno de los siguientes protocolos para comunicarse con el

servidor de autenticación:

1. Kerberos

™

(Solaris

o Windows 2000/2003)

2. SMB (Windows 2000/2003)

3. LDAP

• Lector de tarjetas: debe adquirir e instalar un sistema lector de tarjetas magnético

o de proximidad, como Xerox Secure Access. Para obtener acceso a la impresora, los

usuarios deben pasar una tarjeta de identificación programada previamente.

Autorización

La autorización es el proceso de definición de los servicios y las funciones a los que los

usuarios pueden acceder. Por ejemplo, puede configurar la impresora para permitir a

un usuario que copie, escanee y envíe faxes, pero que no pueda usar la función de e-mail.

Hay dos tipos de autorización:

• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): la información de inicio de

sesión de usuario se almacena de manera local en la base de datos de información

de usuario interna de la impresora.

7-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

• Remotamente en la red: la información de inicio de sesión de usuario se almacena

externamente en una base de datos de red como, por ejemplo, un directorio LDAP.

Personalización

La personalización es el proceso de individualización de servicios para un determinado

usuario. Si su red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede buscar el

directorio principal y la dirección e-mail del usuario cuando se usa la función de escaneado

de e-mail.

NOTA

La personalización solo está disponible si la impresora está configurada para usar

autenticación de red.

Autenticación local

Configuración de autenticación local

Para configurar la autenticación local:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, seleccione Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la pantalla Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Conexión a cuentas locales.

3. Seleccione Activado junto a Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Activado

junto a Carpeta a PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir a los usuarios sin

cuenta acceder a la impresora.

5. Seleccione Aplicar y, a continuación, seleccione Reiniciar la máquina.

Información de usuario

Antes de definir los derechos de acceso de los usuarios, es preciso definir la información

de usuario. Puede agregar o editar la información de usuario de la base de datos de

información interna de la impresora, o puede especificar una base de datos de red o un

servidor LDAP con información de usuario.

Agregar información de usuario a la base de datos local

1. En Servicios de Internet de CentreWare, seleccione Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la parte inferior de la página, haga clic en Siguiente.

3. En la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2, en Configuración de

autenticación, escriba el número de la cuenta que desea editar y haga clic en Editar.

Prensa de color J75 Xerox

7-4

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

4. Escriba el nombre de usuario, la ID y la clave. Vuelva a escribir la clave para

confirmarla.

5. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que el usuario tiene acceso.

6. En Función del usuario, seleccione una de las opciones siguientes:

• Administrador del sistema: el usuario autenticado en este rol puede obtener

acceso a todos los servicios y las configuraciones.

• Administrador de la cuenta: el usuario autenticado en este rol puede obtener

acceso a las opciones de contabilidad. Se bloquea el acceso a otros servicios y

configuraciones.

• Usuario: el usuario autenticado en este rol puede obtener acceso a servicios y

funciones definidos por el administrador del sistema.

NOTA

Los usuarios no autenticados no pueden obtener acceso a funciones que están

bloqueadas.

7. Para agregar el usuario a un grupo de autorización, seleccione el grupo de la lista

desplegable.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Especificación de requisitos de inicio de sesión

Puede especificar requisitos de clave, si lo desea.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de detalles del usuario.

2. Si desea que el panel de control de la impresora muestre un texto que no sea la ID

de usuario, escríbalo en el campo Nombre alternativo para ID de usuario.

3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar si desea que los caracteres de la

ID de usuario se muestren como asteriscos en el panel de control.

4. Junto a Registro de accesos fallidos, escriba el número permitido de intentos de

inicio de sesión (entre 1 y 600). Escriba 0 para permitir un número ilimitado de intentos

de inicio de sesión. Si se supera el número de intentos permitido, la impresora se

bloquea y deberá reiniciarse.

5. Para permitir a los usuarios el inicio de sesión sin diferenciar mayúsculas y minúsculas,

seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas en ID de usuario para conexión.

6. Para especificar el valor de la opción Longitud de clave mínima, escriba el número

de dígitos correspondiente (entre 4 y 12). Escriba 0 si no desea especificar una longitud

mínima para la clave.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

7-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Autenticación de red

Si tiene un servidor LDAP conectado a la red, puede configurar la impresora para recuperar

la información de usuario del directorio LDAP al autenticar un usuario en el panel de

control.

Configuración de autenticación de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, seleccione Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Conexión a cuentas remotas.

3. Seleccione Activado junto a Imprimir archivo guardado desde la carpeta y Activado

junto a Carpeta a PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir a los usuarios sin

cuenta acceder a la impresora.

5. Para permitir que los usuarios invitados accedan a la impresora, seleccione Sí junto

a Usuario invitado. Escriba la clave de invitado y, a continuación, vuélvala a escribir

para verificarla.

6. Seleccione Aplicar y, a continuación, haga clic en Reiniciar la máquina.

7. Al finalizar el reinicio de la impresora, actualice su explorador, vuelva a la página

Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y, a continuación, haga clic en

Siguiente en la parte inferior de la página.

8. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

9. En la página Sistema de autenticación, seleccione Sistema de autenticación en el

menú desplegable.

10. Escriba el tiempo de espera de respuesta del servidor y el tiempo de espera de

búsqueda.

11. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario) si lo desea.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

13. Haga clic en Reiniciar la máquina.

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para

Kerberos

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Servidor Kerberos.

2. En Servidor Kerberos 1, escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor

primario.

3. Escriba el número de puerto del servidor primario.

4. Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor secundario.

5. Escriba el número de puerto del servidor secundario.

Prensa de color J75 Xerox

7-6

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

6. Escriba el nombre de dominio del servidor.

7. Si lo desea, escriba el nombre, puerto y dominio de cada servidor Kerberos adicional.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para

SMB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Servidor SMB.

2. Junto a Configuración del servidor SMB, seleccione Por nombre de dominio o Por

nombre del servidor/Dirección IP.

3. Escriba el nombre de dominio y el nombre o la dirección IP del servidor para cada

servidor.

4. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para

LDAP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Autenticación LDAP.

2. Junto a Método de autenticación, seleccione Autenticación directa o Autenticación

de atributos de usuario. La opción Autenticación directa usa el nombre y la clave

de usuario especificados para la autenticación con el servidor LDAP. La opción

Autenticación de atributos de usuario le permite especificar los datos especificados

por los usuarios (Atributo del nombre de usuario introducido) y los datos que usa la

impresora (Atributo del nombre de usuario registrado) para la autenticación.

3. Escriba el valor correspondiente en Atributo del nombre de usuario introducido.

4. Escriba el valor correspondiente en Atributo del nombre de usuario registrado.

5. Seleccione Activado junto a Utilizar cadena de texto agregada y, a continuación,

escriba la cadena de texto si desea agregar texto a la entrada de usuario antes de

la autenticación.

Autenticación mediante un sistema lector

de tarjetas

Configuración de la autenticación para Xerox Secure Access

Antes de empezar:

• Active HTTP seguro (SSL).

7-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

• Instale un servidor de autenticación Xerox Secure Access y configure las cuentas de

usuario. Consulte la documentación del servidor de autenticación para obtener más

información.

NOTA

Las cuentas que se crean en el servidor de autenticación Xerox Secure Access deben

coincidir con las cuentas almacenadas en la base de datos local de la impresora o en

otro servidor de autenticación de red.

• Conecte y configure el lector de tarjetas.

• Instale el complemento correspondiente para el lector de tarjetas y el modelo de

impresora. Descargue los archivos de complementos y las correspondientes

instrucciones de instalación de www.xerox.com.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Xerox Secure Access.

3. Seleccione Activado junto a Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Activado

junto a Carpeta a PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir a los usuarios sin

cuenta acceder a la impresora.

5. Seleccione Aplicar y, a continuación, haga clic en Reiniciar la máquina.

6. Al finalizar el reinicio de la impresora, actualice su explorador, vuelva a la página

Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y, a continuación, haga clic en

Siguiente en la parte inferior de la página.

7. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

8. En la página Sistema de autenticación, seleccione Agente de autenticación en el

menú desplegable.

9. Escriba el tiempo de espera de respuesta del servidor y el tiempo de espera de

búsqueda.

10. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario) si lo desea.

11. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

12. Haga clic en Reiniciar la máquina.

Configuración de opciones de inicio de sesión de Xerox Secure

Access

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Opciones de Xerox Secure Access.

2. Escriba el texto de las opciones Indicador prefijado y Título prefijado.

3. Seleccione Activado junto a Conexión local para permitir que los usuarios escriban

sus credenciales en el panel de control.

Prensa de color J75 Xerox

7-8

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

4. Seleccione Activado junto a Obtener código de contabilidad para permitir que la

impresora obtenga el código de contabilidad del usuario a partir de un servidor de

contabilidad de red cuando el usuario inicia sesión mediante el panel de control. Es

preciso configurar la autenticación y la contabilidad de red. Si no se activa esta

configuración, el usuario debe especificar un código de contabilidad al iniciar sesión

en el panel de control.

5. Escriba el tiempo de espera de conexión (de 1 a 300 segundos).

6. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Configuración de autenticación de un sistema de lectura de tarjeta

inteligente USB

Para usar la impresora con un sistema de lectura de tarjetas que no sea Xerox Secure

Access, debe realizar el pedido y la instalación del kit de activación de tarjeta de acceso

común de Xerox. El kit incluye el hardware, el software y las instrucciones para conectar

y configurar el sistema de lectura de tarjetas. Antes de empezar:

• Instale el kit de activación de USB.

• Instale un servidor de autenticación Kerberos y configure las cuentas de usuario

• Conecte su lector de tarjetas a la impresora

Configuración de las opciones de autenticación de red

1. Configure la autenticación de red.

2. Establezca la configuración de servidor Kerberos.

Activar opciones de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, pulse la ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración

de detalles del usuario > Uso de la tarjeta inteligente.

3. Seleccione Cambiar opciones.

4. Seleccione Activado.

5. En Trabajos validados con tarjeta, seleccione Copia, Impresión o Escaneado y, a

continuación, seleccione Guardar.

Configuración de opciones de modo de enlace de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Herramientas y seleccione la

ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración

de detalles del usuario > Modo de enlace de tarjeta inteligente.

3. Seleccione Cambiar opciones.

4. Seleccione No se necesita clave y pulse Guardar.

7-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Configuración del modo de comprobación de certificado de tarjeta

inteligente

Para garantizar un mayor nivel de seguridad, puede configurar la impresora para validar

la tarjeta inteligente del usuario mediante los certificados almacenados en el dispositivo.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, pulse la ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración

de detalles del usuario > Verificación certificado tarjeta inteligente.

3. Seleccione Cambiar opciones.

4. Seleccione Activado.

Configuración de opciones de obtención de revocación de certificado

Configure las opciones de obtención de revocación de certificado de seguridad como

corresponda.

NOTA

La entidad de certificación raíz y la entidad de certificación intermedia del certificado

de tarjeta inteligente del usuario deben estar almacenadas en la impresora. La

configuración de fecha y hora de la impresora deben ser correctas para validar los

certificados.

Configuración de Guardar en carpeta

En esta sección se describen los procedimientos de configuración para usar el servicio

Guardar en carpeta en la máquina.

Activación del puerto y configuración de TCP/IP

Mediante la utilidad de escáner de red 3, (controlador de escaneado y administrador

de archivos almacenados 3), que admite el protocolo WebDAV, active los puertos SNMP,

SOAP y WebDAV, y configure direcciones IP.

NOTA

Puede configurar las opciones mediante Servicios de Internet de CentreWare. Consulte

la ayuda en pantalla de CentreWare para obtener más información.

1. Entre en modo de administrador del sistema.

2. Pulse el botón Estado de la máquina.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. Active el puerto SNMP.

a) Seleccione Opciones del sistema.

b) Seleccione Configuración de red y conectividad.

Prensa de color J75 Xerox

7-10

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

c) Seleccione Opciones del puerto.

d) Seleccione SNMP y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

e) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

f) Seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar.

g) Seleccione Cerrar.

5. Active el puerto SOAP.

a) Seleccione SOAP y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

b) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

c) Seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar.

d) Seleccione Cerrar.

6. Active el puerto WebDAV.

a) Seleccione WebDAV y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

b) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

c) Seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar.

d) Seleccione Cerrar hasta llegar a la ficha Herramientas.

7. Si es necesario, configure la dirección IP.

8. Seleccione Cerrar hasta llegar a la ficha Herramientas.

9. Si se le solicita, reinicie la máquina.

10. Al finalizar el reinicio de la máquina, imprima un informe de configuración para

confirmar que SNMP, SOAP y WebDAV están activados y que TCP/IP está configurado

correctamente.

Registro de carpetas

1. En Servicios de Internet de CentreWare, seleccione Escaneado > Carpeta.

2. Junto a un número de carpeta, haga clic en Crear.

3. Escriba un nombre para la carpeta.

4. Si es necesario, escriba una clave y, a continuación, vuélvala a escribir para verificarla.

5. Junto a Comprobar clave de la carpeta, seleccione: Siempre, Guardar (escritura) o

Imprimir/Eliminar.

6. Junto a Eliminar archivos después de imprimir o recuperar, seleccione Activado

para eliminar los archivos después de su impresión o recuperación.

7. Junto a Eliminar archivos caducados, seleccione Activado para eliminar los archivos

cuando caduca la fecha de su carpeta.

8. Haga clic en Aplicar.

Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto a su número.

Configuración de un equipo

Para usar la utilidad de escáner de red 3, instálela en un equipo. La utilidad de escáner

de red 3 se incluye en el kit de CD de controladores proporcionado con el dispositivo.

Para obtener información sobre cómo instalar la utilidad de escáner de red 3, consulte

el manual en el kit de CD de controladores.

7-11Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Configuración de Escanear a PC

En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar el servicio de escaneado

a PC.

Preparaciones

Son necesarios los siguientes elementos para usar la función Escanear a PC.

Uso de escaneado con FTP

Para escanear con FTP (protocolo de transferencia de archivos) es necesario un servidor

de FTP y una cuenta de inicio de sesión válida:

• Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows

Server 2008, R2, Microsoft Windows Vista

o Microsoft Windows 7.

El servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 6.0.

• Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft

Windows XP

El servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 o posterior.

• Novell NetWare

Servicio FTP de NetWare 5.11 o 5.12.

Consulte el manual proporcionado con el software para obtener más información

sobre cómo configurar el servicio FTP.

• Mac OS X

Servicio FTP de Mac OS X

10.2.X/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/10.4.9/10.4.10/10.4.11/10.5/10.6

Escaneado con SMB

Para escanear a un recurso compartido SMB, su equipo debe tener instalado uno de los

siguientes sistemas operativos que admiten el uso compartido de carpetas:

• Microsoft Windows 2000

• Microsoft Windows Server 2003

• Microsoft Windows Server 2008

• Microsoft Windows Server 2008 R2

• Microsoft Windows XP

Prensa de color J75 Xerox

7-12

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

• Microsoft Windows Vista

• Microsoft Windows 7

• Mac OS X 10.2x/10.3x/10.4x/10.5/10.6

Activación del puerto y configuración de TCP/IP

Para usar el servicio Escaneado a PC, active el puerto (cliente FTP o SMB) y configure la

dirección IP. A continuación se describen los procedimientos de configuración en la

máquina.

NOTA

Puede configurar las opciones mediante Servicios de Internet de CentreWare. Consulte

la ayuda en pantalla de CentreWare para obtener más información.

1. Entre en modo de administrador del sistema.

2. Pulse el botón Estado de la máquina.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. Active el puerto SMB o FTP.

a) Seleccione Opciones del sistema.

b) Seleccione Configuración de red y conectividad.

c) Seleccione Opciones del puerto.

d) Seleccione SMB o FTP y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

e) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

f) Seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar.

g) Seleccione Cerrar.

5. Si es necesario, configure la dirección IP.

6. Seleccione Cerrar hasta llegar a la ficha Herramientas.

7. Si se le solicita, reinicie la máquina.

8. Al finalizar el reinicio de la máquina, imprima un informe de configuración para

confirmar que el cliente FTP o SMB está activado y que TCP/IP está configurado

correctamente.

Configuración en el equipo

Cree una carpeta de destino en el equipo.

Mediante FTP:

Cree una carpeta de destino en el servidor en el que inicia sesión y configure los derechos

de escritura en la carpeta.

Mediante SMB:

Cree una carpeta compartida en el equipo y configure los derechos de escritura en la

carpeta compartida.

7-13Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

NOTA

Para usar SMB en Mac OS X, configure Uso compartido de Windows como Sí en la ficha

Servicio de Compartir en Preferencias del sistema.

Configuración de hojas de flujo de trabajo

En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar el servicio Hojas de

flujo de trabajo.

Activación de puertos y configuración de TCP/IP

Para usar el servicio Hojas de flujo de trabajo, active los puertos SOAP, SNMP y de servicio

de Internet, y configure direcciones IP. A continuación se muestra el procedimiento de

configuración de la máquina.

NOTA

La configuración también se puede llevar a cabo mediante Servicios de Internet de

CentreWare. Consulte la sección Uso de Servicios de Internet de CentreWare.

1. Entre en modo de administrador del sistema.

2. Active el puerto SOAP.

a) Seleccione Opciones del sistema.

b) Seleccione Configuración de red y conectividad.

c) Seleccione Opciones del puerto.

d) Seleccione SOAP y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

e) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

f) Seleccione Activar y, a continuación, Guardar.

g) Seleccione Cerrar hasta que se muestre la ventana Opciones del puerto.

3. Active el puerto SNMP.

a) Seleccione SNMP y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

b) Seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

c) Seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar.

d) Seleccione Cerrar hasta que se muestre la ventana Opciones del puerto.

4. Active el puerto de servicio de Internet (HTTP) como se indica más arriba.

5. Seleccione Cerrar hasta que se muestre la ventana Herramientas.

6. Si es necesario, configure la dirección IP.

7. Seleccione Cerrar hasta que se muestre la ventana Opciones del sistema.

8. Salga del modo de administrador del sistema.

9. Al finalizar el reinicio de la máquina, imprima un informe de configuración para

confirmar que los puertos SOAP, SNMP y de servicios de Internet (HTTP) están

activados, y que TCP/IP está configurado correctamente.

Prensa de color J75 Xerox

7-14

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Configuración del puerto SNMP

Configure el protocolo de transporte del puerto SNMP mediante Servicios de Internet

de CentreWare.

1. Inicie un explorador web.

2. Escriba la dirección IP o la dirección de Internet de la máquina en la columna de

dirección del explorador y pulse la tecla Intro.

• Ejemplo de entrada de dirección IP: http://192.168.1.1/

• Ejemplo de entrada de dirección de Internet: http://xxx.yyy.zzz.vvv/

NOTA

Al especificar un número de puerto, agregue ":" y el número del puerto al final de la

dirección de Internet.

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione Conectividad.

5. Haga clic en Opciones del puerto en el área Propiedades.

6. Seleccione la casilla UDP a la derecha de SNMP.

7. Seleccione los valores como valores de configuración de la máquina.

8. Seleccione Aplicar.

9. Seleccione Reiniciar la máquina.

La máquina se reiniciará. Se usan los valores de configuración.

Configuración en el equipo

Cree flujos de trabajo mediante EasyOperator y la opción de configuración de dispositivos

para documentos escaneados.

Configuración de Guardar y enviar vínculo

En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar la función Guardar y

enviar vínculo.

NOTA

Cuando el usuario recibe una notificación por e-mail sobre una ubicación URL de la que

puede recuperar datos escaneados, el mensaje de e-mail no está cifrado, lo que permite

al usuario recuperar los datos sin autenticación de clave. Para evitar que terceros puedan

visualizar los datos escaneados, seleccione PDF o DocuWorks

en Formato de archivo

y establezca una clave en Seguridad de PDF o Seguridad de DocuWorks antes de escanear

un documento.

7-15Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

NOTA

Para usar el servicio Guardar y enviar vínculo, se requiere la configuración de

autenticación.

Configuración de opciones de e-mail

Puede sobrescribir la configuración de la plantilla y cambiar las opciones de e-mail

siguientes.

• Nombre del archivo

• Formato de archivo

• Responder a

• Confirmaciones de lectura

Cambio de las opciones de e-mail Nombre del archivo, Mensaje o

Responder a

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Seleccione E-mail y, a continuación, seleccione la ficha Opciones de E-mail.

3. Seleccione Nombre del archivo o Responder a. Elimine o modifique el texto mediante

el teclado de la pantalla táctil.

4. Seleccione Guardar.

Cambio del formato de archivo

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Seleccione E-mail y, a continuación, seleccione la ficha Opciones de E-mail.

3. Seleccione Formato de archivo y, a continuación, seleccione el tipo de archivo

deseado. Cada formato de archivo se describe cuando se selecciona.

4. Para aceptar el formato de archivo, seleccione Guardar.

Solicitud de confirmaciones de lectura

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Seleccione E-mail y, a continuación, seleccione la ficha Opciones de E-mail.

3. Seleccione Confirmaciones de lectura y, a continuación, seleccione Sí.

4. Seleccione Guardar.

Otras opciones

Configure los elementos siguientes, si es necesario.

• Caducidad de archivos URL

• Generación de vínculo URL

• Guardar/enviar vínculo: Tamaño máximo de archivo

Prensa de color J75 Xerox

7-16

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

• Imprimir nombre de conexión en archivos PDF

Elementos de configuración de Servicios de Internet de CentreWare

Puede configurar los elementos siguientes mediante Servicios de Internet de CentreWare:

• Caducidad de archivos URL

• Generación de vínculo URL

• Asunto

• Mensaje

• Datos adjuntos

• Información del dispositivo

Para obtener más detalles de los elementos de configuración, haga clic en Ayuda en la

esquina superior derecha de la pantalla de Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración de Guardar en WSD

En esta sección se describe cómo configurar la máquina para usar la función Guardar

en WSD (servicios web para dispositivos). WSD permite a los clientes detectar el

dispositivo y los servicios que ofrece.

Al detectar un dispositivo, los clientes pueden recuperar una descripción de los servicios

hospedados en el mismo y, además, pueden usar dichos servicios. WSD permite a los

clientes:

• Enviar mensajes a y desde un servicio web.

• Detectar servicios web dinámicamente.

• Obtener una descripción de servicios web.

• Suscribirse a servicios web y recibir eventos de estos.

Preparaciones

Uno de los sistemas operativos siguientes debe estar instalado en el equipo de destino

para usar la función Guardar en WSD:

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista Service Pack 2

7-17Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Activación del puerto de escaneado WSD

Para usar el servicio Guardar en WSD, active el puerto de escaneado WSD.

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

La ID de usuario predeterminada es admin. Si hace falta una clave, la clave

predeterminada es 1111.

2. Pulse el botón Estado de la máquina.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. Seleccione Configuración de red y conectividad.

5. Seleccione Opciones del puerto.

6. Seleccione WSD y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

Es posible que deba usar los botones de flecha para encontrar WSD en la lista.

7. Seleccione Escaneado WSD: Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar

opciones.

8. Seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar.

9. Seleccione Cerrar hasta que se muestre la pantalla Herramientas.

10. Seleccione Cerrar.

Según la configuración establecida es posible que sea necesario reiniciar la máquina.

Si se le solicita, reinicie la máquina.

Activación de WSD en una estación de trabajo

1. Escriba la dirección IP de la máquina.

2. En la ficha Propiedades, seleccione Conectividad.

3. Seleccione Protocolos.

4. Seleccione WSD.

5. Seleccione Activado en las casillas para activar los servicios correspondientes.

6. Seleccione Aplicar y, a continuación, seleccione Reiniciar la máquina.

7. Seleccione Aceptar para confirmar el reinicio.

Impresión de un informe de configuración

Para confirmar que el puerto WSD está configurado correctamente, imprima un informe

de configuración.

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

2. Pulse el botón Estado de la máquina.

3. Seleccione Información de la máquina.

4. Seleccione Informes de impresora.

5. Seleccione Informes de copia.

6. Seleccione Informe de configuración.

7. Pulse el botón Comenzar.

Prensa de color J75 Xerox

7-18

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Se imprime el informe de configuración.

8. Seleccione Cerrar hasta llega a la ficha Información de la máquina.

9. Cierre la sesión de administrador.

Configuración de opciones de servicio de

escaneado

1. Seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado.

2. Seleccione los valores correspondientes de las opciones siguientes:

• Prefijados de pantalla

• Prefijados de escaneado

• Prefijados de escanear a PC

• Tamaños del original prefijados

• Tamaños de salida prefijados

• Prefijados de Reducir/Ampliar

• Botones prefijados

• Otras opciones

7-19Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Prensa de color J75 Xerox

7-20

Guía de administración del sistema

Uso del servicio de escaneado

Herramientas (modo de

administrador)

La máquina dispone de varias configuraciones prefijadas de fábrica que pueden

personalizarse. En las tablas siguientes figura información de referencia sobre las opciones

y las funciones que se pueden configurar o modificar durante una sesión de

administrador. Las opciones y las funciones pueden variar según la configuración de la

máquina y la instalación de software y hardware opcional.

Ajustes del sistema

Configuración y calibración

Contabilidad

Opciones de seguridad/autenticación

Herramientas

Opciones del sistema

Opciones de servicio comunes

Opciones de servicio de copia

Configuración de red y conectividad

Opciones de servicio de escaneado

Opciones del servicio de e-mail

Opciones de la libreta de direcciones

Opciones de servicio de carpeta

Opciones de servicio de flujo de trabajo

Opciones de archivos guardados

Opciones de controlador de red

Opciones del sistema

8-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

Fecha

Hora

Sincronización de hora de NTP

Intervalo de conexión

Dirección del servidor de hora

Autocancelar

Liberación automática de trabajos

Impresión automática

Duración de bloqueo de la impresora

Zona horaria

Horario de verano

Duración de impresión bajo demanda

Reloj/Temporizadores de la

máquina

Temporizadores de ahorro de energíaOpciones de ahorro de ener-

gía

Tono de selección del panel de control

Tono de alerta del panel de control

Tono base

Tono de máquina preparada

Tono 1 de trabajo realizado

Tono 2 de trabajo realizado

Tono de error

Tono de alerta de autocancelar

Tono de alerta

Tono de aviso de papel agotado

Tono de alerta de poco tóner

Tono de programación guardada

Tono de fin de programación guardada

Tonos sonoros

Pantalla prefijada

Prefijados de pantalla de servicios

Pantalla de servicios después de autocancelar

Presentación automática de pantalla de conexión

Base de servicios

Tipos de trabajo en la pantalla Estado de trabajos

Brillo de la pantalla

Idioma prefijado

Confirmar otra vez destinatario e-mail

Personalizar botones del teclado

Opciones de botones/pantalla

Prensa de color J75 Xerox

8-2

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Opciones de papel personalizado

Atributos de bandejas de papel

Opciones de color de papel personalizado

Atributos de bandejas de papel en pantalla de configuración

Cambiar opciones del papel al colocarlo

Prioridad de bandeja de papel

Bandeja 5 (especial): Tamaños de papel prefijados

Control de cambio automático de bandeja

Opciones de bandejas de pa-

pel

Calidad de imagen

Calibración

Calibración del escaneado en color a 2 caras

Calidad de imagen

Ajuste

Botón Imprimir informes

Informe del historial de trabajos

Informe de transferencia de archivos de escaneado

Informe a 2 caras

Informe de error de flujo de trabajo

Informes

Configuración rápida

Inicializar disco duro

Lectura/escritura de NVM

Eliminar todos los datos

Opciones de software

Autocomprobación de encendido

Modo de impresión de facturación

Memoria USB

Ajuste de la uniformidad de la densidad

Ajuste de la acabadora (opcional)

Ajuste de alineación

Ajustar curvatura del papel

Limpiar el corotrón de carga

Eliminar todos los certificados

Mantenimiento

Formato de fecha

Efecto de marca de agua prefijado

Marca de agua prefijada

Tamaño de fuente

Trama de fondo

Color de fuente

Densidad

Contraste de marca de agua/fondo

Marca de agua en todas las copias

Forzar marca de agua: Impresión de archivo guardado

Forzar anotación

Marca de agua personalizada 1 a 3

Opciones de complementos

Otras opciones

Marca de agua

8-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Apilado con desplazamiento (bandeja central con realizador de

folletos/estándar), opcional

Apilado con desplazamiento (apilador de alta capacidad, carro

de apilador), opcional

Descargar apilador de alta capacidad, opcional

Tamaño de papel de impresión prefijado

Peso máximo de papel para la impresión a 2 caras

Opciones de tamaño de papel

Milímetros/Pulgadas

Restringir entrada con teclado

Funcionamiento de botones Arriba/Abajo

Mostrar pantalla de consumibles

Cifrado de datos (opcional)

Clave de cifrado para datos confidenciales

Funcionamiento restringido del técnico de servicio

Descarga de software

Elevación de bandeja del alimentador de documentos

Nivel de brillo

Tiempo estimado del trabajo

Restringir método de selección de destinatario

Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones

Otras opciones

Opciones de servicio de copia

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

Prensa de color J75 Xerox

8-4

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Suministro de papel: Botones 1 a 8

Reducir/Ampliar: Botón 3

Reducir/Ampliar: Botón 4

Reducir/Ampliar: Botón 5

Bandeja de cubiertas anteriores: Botón 1

Bandeja de cubiertas anteriores: Botón 2

Bandeja de cubiertas anteriores: Botón 3

Bandeja de cubiertas posteriores: Botón 1

Bandeja de cubiertas posteriores: Botón 2

Bandeja de cubiertas posteriores: Botón 3

Prefijados de desplazamiento de imagen 1

Prefijados de desplazamiento de imagen 2

Prefijados de desplazamiento de imagen 3

Prefijados de borrado de bordes 1

Prefijados de borrado de bordes 2

Prefijados de borrado de bordes 3

Bandeja de transparencias: Botón 1

Bandeja de transparencias: Botón 2

Bandeja de transparencias: Botón 3

Bandeja de separadores/hojas de apuntes: Botón 1

Bandeja de separadores/hojas de apuntes: Botón 2

Bandeja de separadores/hojas de apuntes: Botón 3

Grapado: Botones 4 y 5 (opcional)

Perforación: Botones 4 y 5 (opcional)

Botones prefijados

8-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Valores prefijados de copia

Prensa de color J75 Xerox

8-6

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Suministro de papel

Reducir/Ampliar

Color de salida

Monocromía

Bicromía: Color de origen

Bicromía: Color del área de destino

Bicromía: Color del área no de destino

Tipo de original

Tipo de original: Auto (blanco y no negro)

Tipo de original: Auto (blanco y negro)

Más claro/Más oscuro

Contraste

Nitidez

Saturación

Supresión del fondo

Control de color: Amarillo

Control de color: Magenta

Control de color: Cian

Control de color: Negro

Variación de color

A 2 caras

Originales de varios tamaños

Borrado de bordes: Borde superior

Borrado de bordes: Borde inferior

Borrado de bordes: Borde izquierdo

Borrado de bordes: Borde derecho

Borrado de bordes: Cara 2

Desplazamiento de imagen (Sí/No)

Desplazamiento de imagen: Cara 2

Giro de imagen

Giro de imagen: Dirección del giro

Orientación del original

Salida de copias

Sin clasificar: Bandeja de separadores predeterminada

Destino de salida

Opción cara arriba/abajo

Trabajo de muestra

Anotaciones: Comentario

Anotaciones: Aplicar comentario a

Anotaciones: Comentario guardado

Anotaciones: Posición del comentario

Anotaciones: Fecha del comentario

Anotaciones: Comentario Aplicar fecha a

Anotaciones: Posición de la fecha

Anotaciones: Números de página

Anotaciones: Aplicar números de página a

Números de página: Número de inicio

Números de página: Posición

Anotaciones: Sello de Bates

Anotaciones: Aplicar sello de Bates a

Sello de Bates: Número de inicio

Sello de Bates: Número de dígitos

Sello de Bates: Prefijo guardado

8-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Sello de Bates: Posición

Desplazamiento de margen a pestaña: Valor del desplazamiento

Creación de folletos: Bandeja de cubiertas predeterminada

Cubiertas: Bandeja de cubiertas anteriores predeterminada

Bandeja de cubiertas posteriores predeterminadas

Separadores: Bandeja de separadores predeterminada

Prensa de color J75 Xerox

8-8

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Control de copia

8-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Procedimiento de memoria llena

Número máximo de páginas guardadas

Autoselección de papel desactivada

Originales de varios tamaños: Copia a 2 caras

Ajuste preciso 100%

Copia de tarjeta de ID: Reducir/Ampliar

Supresión de fondo (Foto y texto)

Supresión de fondo (Texto)

Foto y texto (original impreso)

Tipo de original - Ligero (papel translúcido)

Cara arriba/abajo - Orden inverso, Auto (Una hoja)

Margen de recorte prefijado (módulo de guillotina SquareFold

opcional)

Posición automática de imagen: Por debajo de 105 g/m²

Posición automática de imagen: Por encima de 106 g/m²

Anotaciones: Densidad comentario

Posición comentario: Superior izquierda

Posición comentario: Superior centro

Posición comentario: Superior derecha

Posición comentario: Izquierda centro

Posición comentario: Centro

Posición comentario: Derecha centro

Posición comentario: Inferior izquierda

Posición comentario: Inferior centro

Posición comentario: Inferior derecha

Posición de la fecha: Superior izquierda

Posición de la fecha: Superior centro

Posición de la fecha: Superior derecha

Posición de la fecha: Inferior izquierda

Posición de la fecha: Inferior centro

Posición de la fecha: Inferior derecha

Posición del número de página: Superior izquierda

Posición del número de página: Superior centro

Posición del número de página: Superior derecha

Posición del número de página: Inferior izquierda

Posición del número de página: Inferior centro

Posición del número de página: Inferior derecha

Sello de Bates: Superior izquierda

Sello de Bates: Superior centro

Sello de Bates: Superior derecha

Sello de Bates: Inferior izquierda

Sello de Bates: Inferior centro

Sello de Bates: Inferior derecha

Sello de Bates: Editar prefijo 1

Sello de Bates: Editar prefijo 2

Sello de Bates: Editar prefijo 3

Sello de Bates: Editar prefijo 4

Sello de Bates: Editar prefijo 5

Sello de Bates: Editar prefijo 6

Sello de Bates: Editar prefijo 7

Sello de Bates: Editar prefijo 8

Anotaciones: Editar comentario 1

Anotaciones: Editar comentario 2

Prensa de color J75 Xerox

8-10

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Anotaciones: Editar comentario 3

Anotaciones: Editar comentario 4

Anotaciones: Editar comentario 5

Anotaciones: Editar comentario 6

Anotaciones: Editar comentario 7

Anotaciones: Editar comentario 8

Número máximo de juegos

Salida de muestra por apilador: Bandeja superior (acabadora

opcional estándar/con realizador de folletos)

Opciones del orden de lectura

Serie A/B

Serie de pulgadas

Otros

Tamaño personalizado

Tamaño del original 1

Tamaño del original 2

Tamaño del original 3

Tamaño del original 4

Tamaño del original 5

Tamaño del original 6

Tamaño del original 7

Tamaño del original 8

Tamaño del original 9

Tamaño del original 10

Tamaño del original 11

Tamaño del original 12

Tamaño del original 13

Tamaño del original 14

Tamaños del original prefija-

dos

Prefijados de Reducir/Ampliar 1 a 8Prefijados de Reducir/Ampliar

Prefijados de colores personalizados 1 a 6Colores personalizados

Configuración de red y conectividad

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

NetWare

SMB

Puerto 9100

SNMP

Cliente FTP

Envío de e-mail

Servicio de notificación de e-mail

WSD

Servicios de Internet (HTTP)

SOAP

WebDAV

Opciones del puerto

8-11Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Velocidad estimada Ethernet

TCP/IP: Modo IP

IPv4: Resolución de dirección IP

IPv4: Dirección IP

IPv4: Máscara de subred

IPv4: Dirección de la puerta de enlace

IPv4: Configuración del servidor DNS

IPv4: Filtro IP

Configuración manual de dirección IPv6

Dirección IPv6 configurada manualmente

Prefijo dirección IPv6 configurado manualmente

Puerta de enlace IPv6 configurada manualmente

IPv6: Configuración del servidor DNS

Dirección IPv6 autoconfigurada

IPv6: Filtro IP

Opciones de protocolo

Dirección de e-mail

Nombre de la máquina

Nombre del host

Nombre de dominio

Nombre del host/Dirección de

e-mail de la máquina

Utilizar servidor proxy

Configuración del servidor proxy

Direcciones para omitir servidor proxy

Nombre del servidor proxy HTTP

Número de puerto del servidor proxy HTTP

Autenticación de servidor proxy HTTP

Nombre de conexión servidor proxy HTTP

Clave del servidor proxy HTTP

Nombre del servidor proxy HTTP

Número de puerto del servidor proxy HTTP

Autenticación de servidor proxy HTTP

Nombre de conexión servidor proxy HTTP

Opciones del servidor proxy

Opciones del servidor POP3

Opciones del servidor SMTP

Opciones de e-mail saliente

Activado

Desactivado

Configuración de la opción de

Atributos de bandejas de pa-

pel durante la carga

Configuración del sistema de autenticación

Opciones del servidor Kerberos

Opciones del servidor SMB

Opciones del servidor de au-

tenticación remota

Opciones de S/MIME

Opciones de firma PDF/DocuWorks/XPS

Opciones de IPSec

Opciones de IEEE 802.1x

Opciones de obtención de revocación de certificado

Opciones de seguridad

Agregar el nombre de dominio al nombre de usuario

Destino de salida para e-mail

Filtrado de dominios

Otras opciones

Prensa de color J75 Xerox

8-12

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Opciones de servicio de escaneado

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

Función en columna 2

Reducir/Ampliar: Botones 2 a 5

Primera ficha

Escaneado en color

Tipo de original

Formato de archivo

Optimizar PDF para vista rápida web

Miniatura: E-mail saliente

Miniatura: Escanear a PC

Más claro/Más oscuro

Contraste

Nitidez

Supresión del fondo

Supresión de sombras

Espacio de color

Orientación del original

Resolución

Originales de varios tamaños

Borrado de bordes

Borrado de bordes: Superior

Borrado de bordes: Inferior

Borrado de bordes: Derecho

Borrado de bordes: Izquierdo

Borrado de bordes: Cara 2

Borrado de centro/Borrado de bordes interiores

Calidad/Tamaño del archivo

Asunto del e-mail

Texto de búsqueda

Idioma del original

De búsqueda: Compresión de texto

Prefijados de escaneado

Protocolo de transferencia

Credenciales de conexión para obtener acceso al destino

Nombre de usuario para escaneado FTP

Prefijados de escanear a PC

8-13Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Serie A/B

Serie de pulgadas

Otros

Tamaño personalizado

Tamaño del original 1

Tamaño del original 2

Tamaño del original 3

Tamaño del original 4

Tamaño del original 5

Tamaño del original 6

Tamaño del original 7

Tamaño del original 8

Tamaños del original prefi-

jados

Serie A/B

Serie de pulgadas

Otros

Tamaño personalizado

Tamaño de salida 1

Tamaño de salida 2

Tamaño de salida 3

Tamaño de salida 4

Tamaño de salida 5

Tamaño de salida 6

Tamaño de salida 7

Tamaño de salida 8

Tamaño de salida 9

Tamaño de salida 10

Tamaño de salida 11

Tamaño de salida 12

Tamaño de salida 13

Tamaño de salida 14

Tamaños de salida prefija-

dos

% prefijado

% variable

Prefijado 1 de Reducir/Ampliar

Prefijado 2 de Reducir/Ampliar

Prefijado 3 de Reducir/Ampliar

Prefijado 4 de Reducir/Ampliar

Prefijado 5 de Reducir/Ampliar

Prefijado 6 de Reducir/Ampliar

Prefijado 7 de Reducir/Ampliar

Prefijado 8 de Reducir/Ampliar

Prefijado 9 de Reducir/Ampliar

Prefijados de Reducir/Am-

pliar

Procedimiento de memoria llena

Número máximo de páginas guardadas

Saturación

Nivel de supresión del fondo

Nivel de supresión de sombras

Espacio de color

Formato TIFF

Pantalla de transferencia de imagen

Orientación de página para permitir búsquedas

Imprimir nombre de conexión en archivos PDF

Otras opciones de configu-

ración

Prensa de color J75 Xerox

8-14

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Opciones del servicio de e-mail

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

Número máximo de entradas de direcciones

Opciones de impresión de e-mail entrante

Confirmaciones de lectura

Método de envío por partes

Tamaño máximo de datos por e-mail

Tamaño máximo del total de datos

Número máximo de partes

Permitir a usuarios ocasionales editar De

Permitir a usuarios invitados editar De

Permitir editar De si se encontró algo

Permitir editar De si nada encontrado

Envío de e-mail si no se encontró nada

Agregarme al campo [Para:]

Agregarme al campo [Cc:]

Editar destinatarios de e-mail

Control de e-mail

Opciones de la libreta de direcciones

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

Entradas públicas

Valores predeterminados de

la libreta de direcciones

Entradas de redValores prefijados de la libre-

ta de direcciones: Escanear

Opciones de servicio de carpeta

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

Archivos recuperados por el cliente

Prefijado de pantalla de archivo

Pantalla de confirmación de eliminación e impresión

Calidad/Tamaño de archivo para recuperación

Opciones de servicio de carpe-

8-15Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Opciones de servicio de flujo de trabajo

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

Servidor de grupo

Método de inicio de sesión de servidor de grupo

Prefijados de lista de hojas de flujo de trabajo

Opciones de servicio de flujo

de trabajo

Opciones de archivos guardados

NOTA

Algunos grupos pueden tener funciones o elementos en más de una pantalla. Esta circunstancia

se indica mediante la presencia de botones de desplazamiento arriba y abajo.

Fecha de caducidad de archivos en carpeta

Opciones de archivos guarda-

dos

Configuración y calibración

Crear carpeta

Programación guardada

Crear hoja de flujo de trabajo

Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo

Agregar entrada de libreta de direcciones

Atributos de bandejas de papel

Configuración

Calibración

Contabilidad

Crear/Ver cuentas de usuarios

Restaurar cuentas de usuarios

Contador del administrador del sistema (Trabajos de copia)

Tipo de contabilidad

Opciones de pantalla de inicio de sesión de contabilidad

Autorrestaurar información de facturación de usuario

Opciones de dispositivo de contabilidad/facturación

Informe de actividades de copia

Crear/Ver cuentas de

usuarios

Prensa de color J75 Xerox

8-16

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Todas las cuentas de usuario

Todas las opciones de acceso a funciones

Límites de todas las cuentas

Nº total de impresiones

Todos los grupos de autorización

Contador (trabajos de impresión)

Imprimir informe del auditrón

Restaurar cuentas de

usuarios

Total de impresionesContador de copias del

administrador del siste-

Contabilidad desactivada

Contabilidad local

Contabilidad de red

Contabilidad estándar de Xerox

Modo de auditrón

Verificar datos del usuario

Personalizar indicadores de usuario

Tipo de contabilidad

Nombre alternativo para ID de usuario

Ocultar ID de usuario

Mostrar información de facturación al iniciar sesión

Opciones de pantalla de

inicio de sesión de con-

tabilidad

Restaurar cada año

Restaurar cada trimestre

Restaurar cada mes

Autorrestaurar info.

facturación usuario

Activado/DesactivadoInforme de actividades

de copia

Opciones de seguridad/autenticación

ID de inicio de sesión del administrador del sistema

Clave del administrador del sistema

Opciones del administra-

dor del sistema

Tipo de conexión

Control de acceso

Crear/Ver cuentas de usuarios

Restaurar cuentas de usuarios

Crear grupos de autorización

Configuración de detalles de usuario

Máximo número de intentos de conexión del administrador del sistema

Norma de claves

Autenticación

Activar o desactivar opciones activasPermitir al usuario de-

sactivar opciones acti-

vas

Vista de trabajos activos

Vista de trabajos terminados

Prefijados de estado de

trabajos

8-17Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Número de sobrescrituras

Programar sobrescritura de imágenes

Ejecutar sobrescritura de imágenes

Sobrescribir disco duro

Prensa de color J75 Xerox

8-18

Guía de administración del sistema

Herramientas (modo de administrador)

Opciones de servicio

comunes

Utilice las Opciones de servicio comunes para seleccionar las configuraciones

predeterminadas que afectan a la máquina.

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Opciones de servicio comunes.

2. Seleccione el elemento que desea configurar.

Reloj/Temporizadores de la máquina

Utilice la función Reloj/Temporizadores de la máquina para fijar la hora de la máquina

y los intervalos de tiempo de varias opciones:

Fecha

Fije la fecha del reloj de la máquina. La fecha se imprime en listados e informes.

Seleccione entre tres opciones de fecha:

• Año/Mes/Día

• Mes/Día/Año

• Día/Mes/Año

Hora

Fije la hora del reloj de la máquina. La hora se imprime en listados e informes. Seleccione

la presentación en 12 o 24 horas.

9-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Autocancelar

Fije el periodo de tiempo que determina cuándo vuelve la máquina a la pantalla

prefijada. Es decir, el tiempo de inactividad que debe pasar antes de que la máquina

vuelva a mostrar automáticamente la pantalla inicial (prefijada). Si tiene seleccionado

Sí, seleccione un periodo de tiempo de entre 30 y 900 segundos, en intervalos de un

segundo.

NOTA

Incluso si se selecciona No, se continúa el procesamiento de los trabajos pendientes o

que se están escaneando después de un minuto de inactividad de la máquina.

Liberación automática de trabajos

Si se produce un error durante un trabajo de copia o escaneado, esta opción determina

el tiempo que transcurre hasta que el trabajo actual se cancela automáticamente, y

permite la finalización del trabajo siguiente. Si tiene seleccionado Sí, seleccione un

periodo de tiempo de 4-99 minutos, en intervalos de un minuto. Seleccione No si no

desea utilizar esta función.

Impresión automática

Establezca el tiempo desde que termina un trabajo de impresión hasta que comienza

a ejecutarse el siguiente. Si tiene seleccionado Sí, seleccione un periodo de tiempo de

entre 1 y 240 segundos, en intervalos de un segundo. Si se selecciona No, la impresión

puede comenzar de inmediato, en cuanto está lista la impresora.

Duración de bloqueo de la impresora

Si tiene seleccionado Sí, seleccione el tiempo desde el comienzo hasta el final del

bloqueo de la impresora. Fije valores de entre 0-23 horas y hasta 59 minutos. Si

selecciona No, no se producirá el bloqueo de la impresora.

Zona horaria

Fija la diferencia de tiempo con la hora del meridiano de Greenwich (GMT).

Horario de verano

Si se activa esta función, la máquina ajusta automáticamente la hora cuando comienza

y finaliza el horario de verano. Las opciones incluyen:

• No ajustar: seleccione esta opción si no desea utilizar la función Horario de verano.

• Ajustar por mes, día y hora: seleccione esta opción para especificar el comienzo

del horario de verano por mes, día y hora.

• Ajustar por mes, semana, día de la semana y hora: seleccione esta opción para

especificar el comienzo del horario de verano por mes, semana, día de la semana y

hora.

Configuración de reloj/temporizadores de la máquina

1. Inicie sesión como administrador.

Prensa de color J75 Xerox

9-2

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

2. Seleccione Estado de la máquina en el Panel de control.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.

6. Seleccione el elemento que desee configurar o modificar.

7. Seleccione Cambiar opciones.

8. Seleccione el valor deseado para la opción.

9. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

10. Si desea ajustar o cambiar otra opción, selecciónela y repita los pasos anteriores.

11. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

12. Salga del modo administrador.

Fecha y hora

Use las instrucciones siguientes para configurar la fecha y la hora de la impresora.

1. Seleccione Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Herramientas, Opciones del sistema y, a continuación, seleccione

Opciones de servicio comunes.

3. Seleccione Reloj/Temporizadores de la máquina.

4. Seleccione Fecha y, a continuación, seleccione Cambiar opciones. Especifique el

Formato de fecha y, a continuación, escriba el día, el mes y el año.

5. Seleccione Guardar.

6. Seleccione Hora y, a continuación, Cambiar opciones. Seleccione Reloj de 12 horas

o Reloj de 24 horas. Seleccione las horas y, a continuación, seleccione Guardar.

Sincronización de hora de NTP

Puede obtener la hora de un servidor de hora (NTP: protocolo de tiempo de redes) para

sincronizar la hora de la máquina y la del servidor de hora.

1. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Sincronización de

hora de NTP y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Seleccione Sí o No.

3. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la ventana anterior.

Intervalo de conexión

Seleccione la frecuencia con la que se realizan conexiones con el servidor de hora.

Seleccione un intervalo de 1 a 500 horas en incrementos de una hora.

1. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Intervalo de conexión

y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Especifique el intervalo de conexión mediante el teclado numérico.

3. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la ventana anterior.

9-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Dirección del servidor de hora

Esta opción permite especificar la dirección IP del servidor de hora.

NOTA

Active la sincronización de hora de NTP.

1. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Dirección del servidor

de hora y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

2. Escriba la dirección IP:

• Dirección IP: establezca la dirección IP del servidor de hora del que se obtiene la

hora. Use valores del 0 al 255.

• No se pueden establecer direcciones de 244 a 255.XXX.XXX.XXX ni

127.XXX.XXX.XXX.

• Seleccione Siguiente para especificar la siguiente parte de la dirección IP si la

dirección entre los puntos es inferior a 3 dígitos.

3. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la ventana anterior.

Autocancelar

Si transcurre un determinado periodo de tiempo de inactividad, la máquina vuelve

automáticamente a la pantalla inicial.

Establezca dicho periodo entre 1 y 4 minutos, en intervalos de 1 minuto.

NOTA

Incluso si se selecciona No, se continúa el procesamiento de los trabajos pendientes o

que se están escaneando después de un minuto de inactividad de la máquina.

1. En la pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Autocancelar y, a

continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Seleccione No o Sí.

3. Si se seleccionó Sí, seleccione la hora mediante las flechas, o use el teclado numérico

para escribir la cantidad correspondiente.

4. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la ventana anterior.

Prensa de color J75 Xerox

9-4

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Liberación automática de trabajos

Si se produce un error durante un trabajo de copia o escaneado, puede configurar el

periodo hasta que el trabajo actual se cancela automáticamente y se permite el

procesamiento del trabajo siguiente. Los errores que se pueden producir incluyen errores

de alimentación, atascos de originales y de copias, agotamiento del espacio libre en

disco, etc. Cuando se borra el trabajo actual, solo se procesarán los trabajos siguientes

que usan partes de la máquina no afectadas por el error. Configure el valor en un rango

de 4 a 99 minutos, en incrementos de 1 minuto. Seleccione No si no desea utilizar esta

función.

1. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Liberación automática

de trabajos y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Seleccione No o Sí.

3. Si seleccionó Sí, establezca la hora mediante las flechas o use el teclado numérico

para escribir la cantidad correspondiente.

4. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la ventana anterior.

Impresión automática

Establezca el tiempo desde que termina un trabajo de impresión hasta que comienza a

ejecutarse el siguiente. Configure el parámetro con un valor de entre 1 y 240 segundos,

en intervalos de un segundo. Si selecciona No, la impresión puede comenzar de inmediato,

cuando la impresora esté lista.

1. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Imprimir

automáticamente y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Seleccione No o Sí.

3. Si seleccionó Sí, establezca la hora mediante las flechas, o use el teclado numérico

para escribir la cantidad correspondiente.

4. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la ventana anterior.

Duración de bloqueo de la impresora

Configure el periodo desde el comienzo hasta el final del bloqueo de la impresora.

Establezca valores entre 0 y 23 horas, y hasta 59 minutos. Si selecciona No, no se

producirá el bloqueo de la impresora.

1. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Duración de bloqueo

de la impresora y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Seleccione No o Sí.

3. Si seleccionó Sí, establezca la hora de inicio y finalización mediante las flechas, o use

el teclado numérico para escribir la cantidad correspondiente.

4. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la ventana anterior.

Zona horaria

1. En la ventana Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Zona horaria y, a

continuación, seleccione Cambiar opciones.

9-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

2. Use las flechas para configurar la diferencia horaria con la hora del meridiano de

Greenwich (GMT).

3. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la ventana anterior.

Horario de verano

Si se activa esta función, la máquina ajusta automáticamente la hora cuando comienza

y finaliza el horario de verano.

Duración de impresión bajo demanda

1. En la sección Reloj/Temporizadores de la máquina, seleccione Duración de impresión

bajo demanda.

2. Seleccione los minutos deseados.

Temporizadores de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía dispone de un modo de bajo consumo y un modo de

reposo. Al agotarse un periodo de tiempo a partir de la última operación de la máquina,

ésta pasa a modo de bajo consumo y, a continuación, a modo de reposo.

La característica Temporizadores de ahorro de energía permite que transcurra el tiempo

especificado antes de activar el modo de bajo consumo o de reposo. Las opciones

incluyen:

• De la última operación al modo de bajo consumo: especifique el intervalo de tiempo

entre la última operación y la entrada en el modo de bajo consumo, en un rango de

entre 1 y 240 minutos, con incrementos de un minuto.

• De la última operación al modo de reposo: especifique el intervalo de tiempo entre

la última operación y la entrada en el modo de reposo, en un rango de entre 1 y 240

minutos, con incrementos de un minuto.

NOTA

Configure un intervalo de tiempo mayor para el modo de reposo que para el modo de

bajo consumo.

1. En la ventana Opciones de ahorro de energía, seleccione Temporizadores de ahorro

de energía y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Configure el modo de bajo consumo y el modo de reposo.

a) De la última operación al modo de bajo consumo: configure el periodo entre la

última operación y el modo de bajo consumo. Configure el periodo con un valor

de entre 1 y 240 minutos, en incrementos de un minuto.

El intervalo entre la última operación y el modo de bajo consumo no debe superar

el periodo entre la última operación y el modo de reposo.

Prensa de color J75 Xerox

9-6

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

b) De la última operación al modo de reposo: configure el periodo desde la última

operación al modo de reposo con un valor de entre 1 y 240 minutos, en incrementos

de 1 minuto.

Tonos sonoros

Utilice la función Tonos sonoros para seleccionar si debe o no sonar una alarma en

algunas funciones de la máquina; por ejemplo, se puede establecer una alarma que

suene cuando finalice un trabajo o cuando se produzca un error. Las opciones son:

Tono de selección del panel de control

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando se selecciona un botón correcto

de la IU. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil. Para desactivar el sonido, seleccione

No.

Tono de alerta del panel de control

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando se selecciona un botón que no

funciona (atenuado) o se produce un error. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil.

Para desactivar el sonido, seleccione No.

Tono base

Para un botón de conmutación (el ajuste cambia cada vez que se pulsa), seleccione el

volumen del sonido cuando se selecciona un botón que está en la posición inicial. Es

el sonido producido al soltar el botón Interrumpir. Seleccione entre Fuerte, Normal y

Débil. Para desactivar el sonido, seleccione No.

Tono de máquina preparada

Establezca el nivel de volumen que debe sonar cuando la máquina está preparada para

copiar o imprimir, o tras el proceso de encendido. Seleccione entre Fuerte, Normal y

Débil. Para desactivar el sonido, seleccione No.

Tono 1 de trabajo realizado

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando la máquina completa un

determinado ciclo, como por ejemplo un trabajo de copia. Seleccione entre Fuerte,

Normal y Débil. Para desactivar el sonido, seleccione No. El valor prefijado es Copia.

Tono 2 de trabajo realizado

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando la máquina completa un

determinado ciclo, como por ejemplo un trabajo de copia. Seleccione entre Fuerte,

Normal y Débil. Para desactivar el sonido, seleccione No. El valor prefijado es Imprimir

informe.

9-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Tono de error

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando se produce una interrupción

por un error. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil. Para desactivar el sonido,

seleccione No.

Tono de alerta de autocancelar

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando se activa la función de

cancelación automática. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil. Para desactivar el

sonido, seleccione No.

Tono de alerta

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando se produce un error, como un

atasco de papel, y es necesario intervenir. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil.

Para desactivar el sonido, seleccione No.

Tono de aviso de papel agotado

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando se agota el papel de la bandeja

y es necesario intervenir. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil. Para desactivar el

sonido, seleccione No.

Tono de alerta de poco tóner

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando es necesario sustituir el cartucho

de tóner del cilindro. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil. Para desactivar el sonido,

seleccione No.

Programación guardada

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando se activa la función Programación

guardada. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil. Para desactivar el sonido, seleccione

No.

Tono de fin de programación guardada

Seleccione el nivel de volumen que debe sonar cuando se activa la función Programación

guardada. Seleccione entre Fuerte, Normal y Débil. Para desactivar el sonido, seleccione

No.

Configuración de tonos sonoros

1. Inicie sesión como administrador.

2. Seleccione el botón Estado de la máquina en el panel de control.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione Tonos sonoros.

6. Seleccione el elemento que desee configurar o modificar.Las opciones son:

• Tono de selección del panel de control

• Tono de alerta del panel de control

• Tono base

Prensa de color J75 Xerox

9-8

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

• Tono de máquina preparada

• Tono 1 y 2 de trabajo realizado

• Tono de error

• Tono de alerta de autocancelar

• Tono de alerta

• Tono de aviso de papel agotado

• Tono de alerta de poco tóner

• Programación guardada

• Tono de fin de programación guardada

7. Seleccione Cambiar opciones.

8. Seleccione el valor deseado para la opción.

9. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

10. Si desea ajustar o cambiar otra opción, selecciónela y repita los pasos anteriores.

11. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

12. Salga del modo administrador.

Tono de programación guardada

Seleccione el nivel de volumen del sonido emitido cuando la máquina registra un trabajo

en la memoria de trabajos.

NOTA

No es posible desactivar el sonido.

Tono de fin de programación guardada

Seleccione el nivel de volumen correspondiente al sonido de finalización de

Programación guardada. Seleccione entre Alto, Normal o Bajo. Para desactivar el

sonido, seleccione No.

Opciones de botones/pantalla

Utilice la función Opciones de botones/pantalla para configurar ciertos botones y

pantallas que se muestran al encender la máquina, cuando se cierra el modo de ahorro

de energía y en otras ocasiones. Las opciones incluyen:

Pantalla prefijada

Configure la pantalla que desea que aparezca cuando se enciende la máquina. Puede

elegir entre Servicios, Copia, Estado de trabajos y Estado de la máquina.

9-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Prefijados de pantalla de servicios

Asigne un valor prefijado a la pantalla de servicios. Puede elegir entre Base de servicios,

Copia o Programación guardada.

Pantalla de servicios después de autocancelar

Configure una pantalla predeterminada de servicios para que aparezca después de

una operación de Autocancelar. Puede seleccionar Base de servicios o Pantalla de

última selección.

Presentación automática de pantalla de conexión

Cuando se utiliza la función Autenticación, seleccione si desea que aparezca

automáticamente la pantalla de inicio de sesión al encender la máquina o al salir del

modo de ahorro de energía.

Base de servicios

Establezca el formato de los botones de servicios que aparecen en la pantalla Base de

servicios al pulsar el botón Base de servicios en el panel de control.

Tipos de trabajo en la pantalla Estado de trabajos

Seleccione los tipos de trabajo que se muestran en la ficha Trabajos terminados de la

pantalla Estado de trabajos cuando se pulsa el botón Estado de trabajos en el panel

de control.

Idioma prefijado

Establezca el idioma prefijado de la máquina. El idioma se mostrará en la interfaz del

usuario.

Brillo de la pantalla

Use esta opción para aumentar o disminuir el brillo de la pantalla.

Volver a confirmar conciliación de e-mail

Use esta opción para decidir si se enviará un e-mail al conciliar un determinado trabajo.

Personalizar botones del teclado

Esta opción permite especificar y guardar información que se usa con frecuencia y

crear un botón personalizado en la pantalla de teclado de la interfaz de usuario. La

información de uso frecuente puede ser una dirección IP, un nombre de dominio u

otros datos como, por ejemplo, www.xerox.com. Solo se puede personalizar un botón

del teclado de la interfaz de usuario.

Pantalla después de insertar USB

Use esta opción para determinar qué pantalla se mostrará al introducir una unidad de

memoria USB.

Prensa de color J75 Xerox

9-10

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Pantalla de servicios después de autocancelar

Puede asignar la pantalla de servicios después de autocancelar.

1. En la ventana Opciones de botones/pantalla, escoja Pantalla servicio después de

autocancelar y seleccione Cambiar opciones.

2. Seleccione la pantalla predeterminada correspondiente.

3. Seleccione Guardar.

Asignación de opciones de botones/pantalla

1. Inicie sesión como administrador.

2. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione Opciones de botones/pantalla.

6. Seleccione el elemento que desee configurar o modificar.Las opciones son:

• Pantalla prefijada

• Prefijados de pantalla de servicios

• Pantalla de servicios después de autocancelar

• Presentación automática de pantalla de conexión

• Base de servicios

• Tipos de trabajo en la pantalla Estado de trabajos

• Idioma prefijado

• Personalizar botones del teclado

• Brillo de la pantalla

• Confirmar otra vez destinatario e-mail

• Personalizar botones del teclado

• Pantalla después de insertar USB

7. Seleccione Cambiar opciones.

8. Seleccione el valor deseado para la opción.

9. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

10. Si desea ajustar o cambiar otra opción, selecciónela y repita los pasos anteriores.

11. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

12. Salga del modo administrador.

9-11Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Pantalla Confirmar otra vez destinatario e-mail

Seleccione si es preciso confirmar el destinatario de e-mail mediante la pantalla Confirmar

otra vez destinatario e-mail y, en caso afirmativo, cuándo se llevará a cabo la

confirmación.

1. En la ventana Opciones de botones/pantalla, escoja Confirmar otra vez destinatario

e-mail y seleccione Cambiar opciones.

2. Seleccione Confirmación no requerida, Siempre reconfirmar destinatario o Confirm.

otra vez si varios destinatarios.

3. Seleccione Guardar.

Personalizar botones del teclado

Seleccione esta opción para crear un botón personalizado en la pantalla del teclado de

la interfaz de usuario con información que se usa frecuentemente como, por ejemplo,

nombres de dominio, direcciones IP o datos relacionados.

NOTA

Puede personalizar un solo botón.

1. En la pantalla Personalizar botones del teclado, seleccione Cambiar opciones.

2. Especifique la información que desea que aparezca en el botón personalizado (por

ejemplo, .com o [email protected]).

3. Pulse el botón Vista previa para ver la selección mostrada en el botón personalizado,

en la esquina inferior derecha de la pantalla del teclado.

4. Seleccione Guardar.

Opciones de papel personalizado y Opciones de color de papel

personalizado

Puede configurar un nombre personalizado para papel de 1 a 5 (consulte la pantalla en

el paso 1 del procedimiento siguiente). El nombre del papel personalizado puede incluir

un máximo de doce caracteres. Por ejemplo, use el nombre "Color" para papel de color.

1. En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione la función Opciones de

papel personalizado y Opciones de color de papel personalizado.

Se abre la pantalla Nombre/Color de papel personalizado.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

Se abre la pantalla del teclado.

3. Escriba el nombre deseado para el papel personalizado 1.

4. Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.

5. Si lo desea, repita los pasos 1 a 5 para los otros tipos y colores de papel personalizados.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.

Prensa de color J75 Xerox

9-12

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Opciones de bandejas de papel

Las opciones de bandeja de papel están disponibles mediante la selección del botón

Estado de la máquina en el panel de control. Seleccione la ficha Herramientas, Opciones

del sistema, Opciones de servicio comunes y, a continuación, seleccione Opciones de

bandejas de papel. Utilice la función Opciones de bandejas de papel para configurar

ajustes relacionados con el papel y las bandejas, incluidos los siguientes componentes:

Opciones de nombre/color de papel personalizado

Utilice esta función para asignar un nombre personalizado al papel de color colocado

en la máquina. El nombre del papel de color personalizado puede incluir un máximo

de doce caracteres.

Atributos de bandejas de papel

Utilice esta función para configurar características concretas del papel colocado en

cada bandeja. Las opciones son:

• Tamaño del papel

• Tipo de papel (normal, estucado, no estucado...)

• Peso del papel

• Color del papel

• Ajuste de alineación: utilice esta función para efectuar ajustes a la imagen en base

a los resultados de alineación de un documento. Se puede modificar diferentes

ajustes, como: registro, perpendicularidad, descentrado y ampliación.

• Ajustar curvatura del papel: utilice esta función cuando la salida impresa tenga

demasiada curvatura.

• Ajustar valores Air Assist: utilice esta función para encender o apagar los ventiladores

de una bandeja de papel, con el fin de eliminar problemas de alimentación,

alimentaciones múltiples, atascos de papel y otros.

• Ajustar posición de plegado: esta función permite ajustar la posición del pliegue

para varios tipos de papel, así como configurar los valores de ajuste de diferentes

tipos prefijados. Esta opción solo está disponible cuando la máquina tiene conectada

una acabadora estándar o con realizador de folletos opcional.

9-13Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Pantalla Suministro de papel personalizado

Utilice esta función para asignar y establecer atributos de papel específicos a papel

personalizado. Los atributos son:

• Nombre.

• Tipo de papel (como normal, estucado o no estucado).

• Peso del papel.

• Ajuste de alineación: utilice esta función para efectuar ajustes a la imagen en base

a los resultados de alineación de un documento. Se puede modificar diferentes

ajustes, como: registro, perpendicularidad, descentrado y ampliación.

• Ajustar curvatura del papel: utilice esta función cuando la salida impresa tenga

demasiada curvatura.

• Ajustar valores Air Assist: utilice esta función para encender o apagar los ventiladores

de una bandeja de papel, con el fin de eliminar problemas de alimentación,

alimentaciones múltiples, atascos de papel y otros.

• Ajustar posición de plegado: esta función permite ajustar la posición del pliegue

para varios tipos de papel, así como configurar los valores de ajuste de diferentes

tipos prefijados. Esta opción solo está disponible cuando la máquina tiene conectada

una acabadora estándar o con realizador de folletos opcional.

Atributos de bandejas de papel en pantalla de configuración

La selección realizada en esta pantalla determina si se muestra a no la opción Atributos

de bandejas de papel en la ficha Herramientas.

Atributos de bandejas de papel durante la carga

Esta función determina si se muestra a no la opción Atributos de bandejas de papel

en la interfaz de usuario cuando se abre y cierra una bandeja de papel.

Prioridad de bandeja de papel

Utilice esta función para configurar el orden de prioridades de las bandejas de papel

cuando se utiliza la selección automática de bandeja. La selección automática de

bandeja se produce cuando la máquina selecciona automáticamente la bandeja que

contiene el papel adecuado para el trabajo de copia o impresión.

Tamaño de papel de la bandeja 5 (especial)

Utilice esta función para asignar tamaños de papel específicos a la bandeja 5 (especial).

Así es más fácil realizar copias con la bandeja 5 (especial). Se puede asignar un máximo

de veinte tamaños de papel a la bandeja 5 (especial).

Control de cambio automático de bandeja

Utilice esta función para elegir el método de cambio automático de bandeja y de copia

de documentos de varios tamaños.

Prensa de color J75 Xerox

9-14

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Opciones de papel personalizado y Opciones de color de papel

personalizado

Puede configurar un nombre personalizado para papel de 1 a 5 (consulte la pantalla en

el paso 1 del procedimiento siguiente). El nombre del papel personalizado puede incluir

un máximo de doce caracteres. Por ejemplo, use el nombre "Color" para papel de color.

1. En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione la función Opciones de

papel personalizado y Opciones de color de papel personalizado.

Se abre la pantalla Nombre/Color de papel personalizado.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

Se abre la pantalla del teclado.

3. Escriba el nombre deseado para el papel personalizado 1.

4. Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.

5. Si lo desea, repita los pasos 1 a 5 para los otros tipos y colores de papel personalizados.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.

Atributos de las bandejas de papel

Seleccione el tamaño y el tipo del papel que se cargará en las bandejas 1 a 4, en la

bandeja 5 (especial) y en las bandejas opcionales 6 y 7.

1. Seleccione Configuración > Atributos de bandejas de papel.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione Cambiar opciones.

Personalizar opciones de papel

Seleccione las funciones que se muestran sobre un determinado papel en la pantalla

Suministro de papel (función de copia).

1. En Opciones de bandejas de papel, seleccione Personalizar suministro de papel.

2. Seleccione un elemento.

3. Seleccione Guardar para cerrar esta pantalla y volver a la pantalla Opciones de

bandejas de papel.

Cambiar opciones del papel al colocarlo

La selección realizada en esta pantalla determina si se muestra a no la opción Atributos

de bandejas de papel en el menú Configuración. Seleccione Desactivado o Activado.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

4. Seleccione Opciones de bandejas de papel.

5. Seleccione Atributos de bandejas de papel durante la carga.

9-15Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

6. Seleccione una de las dos opciones:

• Desactivado: la interfaz de usuario no muestra los atributos de la bandeja de

papel en la ficha Herramientas.

• Activado: la interfaz de usuario muestra los atributos de la bandeja de papel en

la ficha Herramientas.

7. Seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Opciones de bandejas de papel.

8. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

9. Salga del modo administrador.

Prioridad de bandeja de papel

1. En la ventana Opciones personalizadas, seleccione Prioridad de bandeja de papel.

2. Seleccione el elemento que desee configurar o modificar.

• Realice las selecciones o los cambios correspondientes en el elemento.

• Seleccione Guardar para volver a la pantalla Prioridad de bandeja de papel.

3. Repita el paso 2 para cada función de Prioridad de bandeja de papel.

4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones comunes.

Prioridad de tipo de papel

1. Seleccione Prioridad de tipo de papel.

2. Seleccione un tipo de papel de la lista de elementos.

3. Seleccione Cambiar opciones.

4. Seleccione el número de prioridad de una lista compuesta por las opciones

Automática y 1 a 8.

Bandeja 5 (especial): Tamaños de papel prefijados

Esta función le permite asignar tamaños de papel específicos a la bandeja 5 (especial),

para facilitar las operaciones de copia mediante esta bandeja.

Puede asignar un máximo de veinte tamaños de papel a las selecciones de tamaño de

la bandeja 5 (especial), indicados en una lista de 1 a 20.

Para asignar tamaños de papel a los botones de la bandeja 5, siga estos pasos.

Prensa de color J75 Xerox

9-16

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

NOTA

Si se usa frecuentemente papel de tamaño no estándar para la copia, configure esta

función según este tamaño de papel. De esta manera, se evita tener que seleccionar las

dimensiones del papel cada vez que se usa tamaño no estándar para la copia. Esta

función también permite configurar tamaños de papel usados habitualmente en el

orden descendiente mostrado en la pantalla más abajo, lo que permite una selección

rápida y fácil del tamaño de papel deseado para trabajos de copia. Por ejemplo, si usa

frecuentemente papel de tamaño 12 x 18 pulgadas (304.8 x 457.2 mm), puede configurar

el elemento número 1 para dicho tamaño.

1. En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Bandeja 5: tamaños de

papel prefijados.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

NOTA

Use los botones de flecha para mostrar la pantalla siguiente.

3. Seleccione las series de papel.

Si se selecciona Tamaño personalizado, vaya al paso 1.

4. Seleccione un tamaño de papel específico.

5. Si se selecciona Tamaño personalizado, configure los valores numéricos mediante

los botones de flecha.

6. Seleccione Guardar para guardar sus selecciones y volver a la pantalla anterior.

7. Repita los pasos 1 a 6, como sea necesario, para los tamaños de papel de la bandeja

8. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.

Cambio automático de bandeja

Seleccione el método de cambio automático de bandeja.

Activar durante autoselección

Cuando la selección de papel es Autoselección, la máquina selecciona automáticamente

una bandeja con el papel apropiado.

Activar para mismo tipo, peso y color de papel

Cuando la selección de papel es Autoselección, la máquina selecciona automáticamente

una bandeja con el tipo y el peso de papel correspondiente.

1. Al finalizar, seleccione Guardar.

2. Seleccione Tipo y gramaje papel dest..

3. Seleccione Color papel destino.

4. Seleccione Tipo y gramaje papel dest..

5. Seleccione Color papel destino.

6. Seleccione Cerrar.

9-17Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Ajuste de calidad de imagen

Las opciones de ajuste de calidad de imagen están disponibles mediante la selección

del botón Estado de la máquina en el panel de control. Seleccione la ficha Herramientas,

Opciones del sistema, Opciones de servicio comunes y, a continuación, seleccione Ajuste

de calidad de imagen. Puede seleccionar el método de procesamiento de calidad de

imagen que la máquina debe utilizar cuando se escanea un original.

1. En el menú Opciones de servicio comunes, Funciones, seleccione Ajuste de calidad

de imagen.

2. Seleccione Ajuste de calidad de imagen.

3. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

Reconocimiento de texto y fotografías

Esta función permite al administrador del sistema establecer el nivel predeterminado

para el reconocimiento de fotografías y texto. La función Foto y texto se usa con la

opción Tipo de original (Calidad de imagen) en trabajos de copia. Esta configuración

permite a la máquina distinguir con precisión entre texto y fotografías al escanear el

documento original.

Seleccione Reconocimiento de texto y foto y, a continuación, seleccione el botón

Cambiar opciones. Las opciones de reconocimiento de texto y foto incluyen:

• Seleccione Normal para activar la calidad de imagen óptima para trabajos de copia.

• Seleccione Más texto si la mayoría de los trabajos de copia contienen líneas finas,

para que la máquina pueda identificarlas como texto.

• Seleccione Más foto si la mayoría de los trabajos de copia contienen más fotografías

que texto. Permite a la máquina identificar como fotografías imágenes en medios

tonos en periódicos y anuncios.

NOTA

Si un trabajo de copia requiere una configuración que no sea la normal, el administrador

del sistema puede cambiar el nivel predeterminado de ese trabajo. Sin embargo, al

finalizar el trabajo, asegúrese de que se restablece el nivel normal predeterminado para

proporcionar una calidad de imagen óptima en la salida.

Supresión de fondo (copia en negro)

La opción Supresión de fondo impide la reproducción no deseada de imágenes que se

producen al transparentarse la impresión de la cara opuesta del original.

• Seleccione Alta calidad para mejorar la calidad de las copias en negro.

• Seleccione Alta velocidad para mejorar la velocidad de transmisión de datos.

Prensa de color J75 Xerox

9-18

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Supresión de fondo (trabajos de escaneado)

La opción Supresión de fondo impide la reproducción no deseada de imágenes que se

producen al transparentarse la impresión de la cara opuesta del original.

1. Seleccione Alta calidad para mejorar la calidad de las copias en negro.

2. Seleccione Alta velocidad para mejorar la velocidad de transmisión de datos.

Mejora de imagen

Puede seleccionar si desea llevar a cabo la mejora de la imagen. Si selecciona Sí, los

datos de copia se suavizan para proporcionar un aspecto más suave. Si selecciona No,

la máquina no realiza ninguna mejora de la imagen.

Informes

La opción Informes está disponible mediante la selección del botón Estado de la máquina

en el Panel de control. Seleccione la ficha Herramientas, Opciones del sistema, Opciones

de servicio comunes y, a continuación, seleccione Informes. Estas opciones están

relacionadas con la impresión de informes.

1. En la pantalla Opciones comunes, seleccione Informes.

Se muestra la pantalla Informes.

NOTA

Los informes que figuran en la pantalla Informes pueden variar según la activación

o desactivación de las funciones o las opciones relacionadas.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción adecuada para la función de Informes correspondiente.

4. Seleccione Guardar para guardar la selección.

Botón Imprimir informes

Cuando está activado, aparece el botón Imprimir informes en la ficha Información de

la máquina sin especificar la clave de administrador del sistema.

Informe del historial de trabajos

Seleccione si desea imprimir automáticamente un informe del historial de trabajos al

procesar cincuenta trabajos.

9-19Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Informe de transferencia de archivos de escaneado

Puede seleccionar No, Sí o Imprimir si no se entrega.

Informe a 2 caras

Al imprimir un informe o una lista, seleccione si desea realizar la impresión a 1 cara o a

2 caras.

Informe de error de flujo de trabajo

Puede seleccionar No o Sí.

Entre los otros informes que puede seleccionar se incluyen el informe de actividades, el

informe transmisión: trabajo sin entregar, el informe de transmisión: trabajo eliminado,

el informe de carpeta, el informe de multisondeo/difusión y el informe de difusión por

relevo.

1. Seleccione Guardar.

2. Seleccione Cerrar.

Se vuelve a la pantalla Opciones comunes.

Mantenimiento

Utilice esta función para personalizar más los ajustes de la máquina para las siguientes

opciones:

Configuración rápida

Use esta opción para crear una página que se puede usar como Pantalla principal.

Inicializar disco duro

Utilice esta opción para inicializar el disco duro de la máquina. Se borra la información

actual del disco duro.

Eliminar todos los datos

Utilice esta opción para seleccionar Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo cuando la

memoria de la máquina está llena.

Eliminar certificados/Inicializar opciones

Utilice esta opción para seleccionar Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo cuando la

memoria de la máquina está llena.

Prensa de color J75 Xerox

9-20

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Opciones de software

Esta función es de uso exclusivo de los técnicos de servicio. Para obtener más

información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Autocomprobación de encendido

Seleccione si desea llevar una autocomprobación cuando la máquina se enciende o se

inicia. Si se detectan condiciones anómalas, como modificaciones intencionadas de

programa, la máquina se detiene y registra la información en el registro de auditorias.

Si la máquina no se inicia, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

MNV Lectura/Escritura

El técnico de servicio de Xerox utiliza esta función para cambiar algunos ajustes del

sistema. También la pueden utilizar ocasionalmente los administradores del sistema.

Ajuste de la uniformidad de la densidad

Use esta función para corregir la calidad de la imagen en la salida cuando no es

consistente en su totalidad. Por ejemplo, si la calidad de imagen es menor (apagada)

o mayor (intensa) en los lados derecho o izquierdo de la salida anterior o posterior.

Esta función usa una nueva aplicación llamada Ajuste simple de calidad de imagen

(SIQA) que permite al usuario realizar ajustes de manera rápida y fácil, y corregir estos

errores de calidad de imagen.

Ajuste de alineación

Use esta función para ajustar la imagen de salida (como un ángulo perpendicular o

desviado) y asignar el tipo de alineación a una determinada bandeja. Se pueden crear

o configurar un máximo de 50 tipos de alineaciones.

Ajustar curvatura del papel

Utilice esta función para cambiar los ajustes de curvatura del papel en el momento

que se necesiten o para crear un perfil de curvatura específico para tipos, pesos y

bandejas del papel.

Ajustar posición de plegado (Ajuste de acabadora) - opcional

Esta función solo está disponible cuando la máquina tiene conectada una acabadora

estándar o con realizador de folletos opcional. Utilice esta función para ajustar la

posición de plegado de la salida impresa. Cuando está conectada también una

plegadora en C/Z, aparecen otras opciones de plegado.

Inicialización de la unidad de disco duro

Este procedimiento inicializa el disco duro. Los datos eliminados mediante el formateado

de la unidad incluyen fuentes adicionales, ESC/P, HP-GL/2 y la carpeta SMB.

SUGERENCIA

El archivo de registro de impresión protegida no se borra.

1. En la pantalla Mantenimiento, seleccione Inicializar disco duro.

9-21Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

2. Seleccione la partición que desea formatear y seleccione Comenzar.

3. Seleccione Sí.

4. Al finalizar correctamente el formateo aparecerá la pantalla de mensaje y, a

continuación, seleccione Confirmar.

5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Mantenimiento.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones comunes.

Opciones de software

Utilice el teclado para escribir las claves de las Opciones de software y seleccione

Reiniciar. Puede escribir hasta 5 claves.

Eliminar certificados/Inicializar opciones

SUGERENCIA

Utilice esta función solo si está autorizado y dispone de la aprobación de un técnico de

servicio de Xerox.

Se eliminarán todos los datos en la máquina. Entre los datos que se eliminan, se incluyen

todos los datos registrados automáticamente por el sistema.

Ajuste de alineación

La función Alineación permite crear y almacenar procedimientos de ajuste de alineación

específicos. Estos procedimientos permiten utilizar diferentes tipos de materiales de

impresión y determinar la manera en que la imagen se registra, alinea o amplía para la

salida impresa de las caras 1 y 2. Se pueden utilizar en el momento que se necesiten

para garantizar el nivel óptimo de calidad en sus impresiones.

Se pueden efectuar ajustes de alineación cuando la posición de la imagen impresa no

está alineada o está descentrada. Puede ser el resultado de la expansión o contracción

del papel, imprecisiones de corte o condiciones de almacenamiento del papel.

Puede crear y guardar un máximo de 50 procedimientos de alineación.

Para crear un perfil de ajuste de alineación, seleccione una de las opciones siguientes:

• Ajuste de alineación automático: esta opción proporciona una manera fácil y rápida

de crear y guardar perfiles de ajuste de alineación mediante la aplicación de ajuste

simple de calidad de imagen (SIQA) cargada en equipos Windows. Mediante la

selección de esta opción, el usuario escanea dos tramas de prueba. El sistema revisa,

analiza y calcula las tramas de prueba. A continuación, proporciona automáticamente

un perfil de ajuste de alineación que se puede guardar en la memoria del sistema. El

usuario puede, en cualquier momento, recuperar el perfil con facilidad y rapidez.

• Ajuste de alineación manual: esta opción es más laboriosa. Es posible que se requiera

un gran número de modificaciones del perfil de ajuste de alineación hasta encontrar

la configuración satisfactoria. Se recomienda usar la opción Ajuste de alineación

automático antes de usar esta opción.

Prensa de color J75 Xerox

9-22

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

NOTA

Se recomienda que lea toda la sección Ajuste de alineación antes de crear, editar o

efectuar cualquier ajuste de alineación.

Información sobre Ajuste de alineación

Cuando se imprimen trabajos a dos caras y se utilizan diferentes tipos de material de

impresión (incluidos tipo, peso y estucado/no estucado del papel), puede ser necesario

que la máquina los gestione de una manera especial mientras se desplazan por la ruta

del papel. Cuando se utilizan ciertos tipos de material de impresión y se producen trabajos

a dos caras, las imágenes de la cara 1 y/o la cara 2 pueden tener errores de registro, de

alineación o de ampliación, o estar descentrados; en esas situaciones se pueden usar

procedimientos de alineación para eliminar este tipo de problemas.

Los procedimientos de ajuste de alineación permiten:

• Efectuar ajustes a la imagen en base a los resultados de alineación de un documento.

Se pueden modificar diferentes ajustes, como, por ejemplo, ajustes de posición de

impresión (registro), perpendicularidad, descentrado y ampliación.

• Realice ajustes cuando la posición de la imagen impresa no esté alineada o esté

descentrada. Puede ser el resultado de la expansión o contracción del papel,

imprecisiones de corte o condiciones de almacenamiento del papel. Para compensar

estas condiciones, se puede utilizar la función de Ajuste de alineación para ajustar

la alineación de la imagen.

Factores importantes a la hora de crear/utilizar procedimientos de

alineación

Cuando se crean procedimientos de alineación para impresiones en 1 o 2 caras, se debe

tener en cuenta lo siguiente:

• Las imágenes de la cara 1/cara 2 pueden no estar registradas porque el papel no es

exactamente del mismo tamaño. Puede tener una variación minúscula, diferencias

de +/- 1 mm, que hace que la imagen no esté registrada. Para reducir la posibilidad

de tamaños diferentes, se recomienda el uso de papel de la misma partida al realizar

trabajos de impresión a dos caras.

• Durante el procedimiento de fusión, el calor y la presión aplicados al papel hacen

que se agrande. Si las imágenes de ambas caras tienen el mismo tamaño, la imagen

en una de las caras será un poco más grande que en la otra cara a causa del papel

agrandado.

La creación de un procedimiento de ajustes de alineación para estos tipos de trabajo

permite reducir o eliminar las imágenes que sean más grandes en la cara 1 que en la

cara 2 de las copias.

9-23Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Opciones de ajuste de alineación

Ajuste de alineación. Incluye las siguientes opciones:

• Nombre: introduzca un nombre fácil de recordar.

• Posiciones de impresión X e Y: ajuste la posición de la imagen en la dirección de

alimentación del papel/borde anterior (posición X) o en la dirección vertical /borde

lateral (posición Y). El ajuste de las posiciones X/Y de impresión se conoce también

como operación de "registro".

• X/Y% Ampliación (Ancho/Largo): utilice esta función para corregir cuando la imagen

se extiende de la cara 1 a la cara 2. Se puede ampliar o reducir la imagen según sea

necesario.

• Perpendicularidad: utilice esta función si la imagen está recta en la página, pero las

esquinas están inclinadas y no forman ángulos rectos (90 grados) entre sí. Esta función

ajusta la imagen digitalmente en el cilindro para que se alinee con el papel en las

caras 1 y 2.

• Descentrado: utilice esta opción cuando toda la imagen en la página está inclinada

y no recta. Esta función ajusta el papel para que las imágenes de la cara 1 y/o cara

2 no estén descentradas sino alineadas entre sí.

Prensa de color J75 Xerox

9-24

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Cuando seleccione o edite las diferentes opciones de Alineación, considere estos consejos:

• Las flechas que están sobre la ilustración del papel mostrada en la IU indican la

dirección de la alimentación.

• Use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para hacer las selecciones

deseadas.

• Cuando hace clic en los botones de la flecha hacia arriba/hacia abajo, la ilustración

se mueve indicando la dirección en que la imagen se moverá, o aumentará/disminuirá,

en el papel.

NOTA

El valor prefijado de fábrica para todas las opciones de alineación es cero.

Se pueden realizar los siguientes ajustes a la posición de la imagen de salida:

• Perpendicularidad: utilice esta función si la imagen está recta en la página, pero las

esquinas están inclinadas y no forman ángulos rectos (90 grados) entre sí. Esta función

ajusta la imagen digitalmente en el cilindro para que se alinee con el papel en ambas

caras, 1 y 2.

• Descentrado: utilice esta opción cuando toda la imagen en la página está inclinada

y no recta. Esta función ajusta el papel para que las imágenes de la cara 1 o 2 no

estén descentradas sino alineadas entre sí.

• Ampliación: utilice esta función para corregir cuando la imagen se extiende de la

cara 1 a la cara 2. Se puede ampliar o reducir la imagen según sea necesario.

9-25Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

NOTA

Si debe realizar varios ajustes, realícelos en el siguiente orden: perpendicularidad,

descentrado, X/Y% ampliación (ancho/largo) y, por último, posiciones de impresión X/Y.

Ajuste de alineación automático

Use este procedimiento para corregir problemas de alineación de la salida impresa. La

función Ajuste de alineación automático usa una nueva aplicación llamada Ajuste simple

de calidad de imagen (SIQA) que permite al usuario realizar ajustes de manera rápida

y fácil, y corregir los errores de alineación en la salida.

El procedimiento requiere la instalación de la aplicación SIQA en un equipo Windows

NOTA

Si su servidor de impresión es un equipo basado en Windows, es posible instalar la

aplicación SIQA en el mismo. De lo contrario, será necesario usar otro equipo. Póngase

en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente para obtener más información.

Este procedimiento también requiere un archivo de trama de fondo negra que se

encuentra en la carpeta de instalación de SIQA.

1. Tome nota de la dirección IP, ya que se usará posteriormente en este procedimiento.

a) Si está conectado a un servidor de impresión FreeFlow, seleccione Estado de la

máquina > Información de la máquina para obtener la dirección IP de la interfaz

de usuario de la máquina. Tome nota de la dirección IPv4.

b) Si está conectado a un servidor de impresión EX independiente, seleccione

Command Workstation (Estación de trabajo de comandos) > Device Center

(Centro de dispositivos) > General o use el informe de configuración para obtener

la dirección IP del servidor de impresión.

c) Si está conectado a un servidor integrado de color Fiery, obtenga la dirección IP

del servidor de impresión mediante el informe de configuración.

2. Imprima el documento de trama de prueba de fondo de SIQA, que se usará durante

los ajustes de registro.

Esta trama es un archivo PDF llamado SIQA Doc Background (documento de trama

de SIQA), que se encuentra en la carpeta de instalación de SIQA.

Imprima el archivo con la información siguiente:

• Para el mercado XNA (Xerox en América del Norte), imprima el archivo en material

de impresión de 11 x 17 pulgadas, a 2 caras. El gramaje no es tan relevante,

aunque un gramaje elevado garantiza una mayor vida útil del dispositivo.

• Para el mercado XE (Xerox en Europa), imprima el archivo en material de impresión

A3, a 2 caras. El gramaje no es tan relevante, aunque un gramaje elevado garantiza

una mayor vida útil del dispositivo.

3. En la interfaz de usuario de la máquina, inicie sesión como administrador.

a) Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

b) Introduzca la ID de administrador del sistema.

La ID predeterminada es admin, y la clave predeterminada es 1111.

Prensa de color J75 Xerox

9-26

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

c) Seleccione Intro.

4. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

5. Seleccione la ficha Herramientas.

6. Seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

Aparece la pantalla Mantenimiento.

7. Mediante el botón Abajo, desplácese hasta la siguiente página/pantalla de

mantenimiento.

8. Seleccione Ajuste de alineación.

Se muestra la pantalla Ajuste de alineación.

9. Seleccione Ajuste de alineación automático.

Se muestra la pantalla Ajuste de alineación automático.

10. Seleccione la bandeja de destino que desea utilizar para el ajuste.

11. Si es necesario, seleccione la cobertura del área.

La cobertura del área puede ser uno de los factores que modifican la alineación. Para

ajustar el nivel de cobertura del área, establezca un valor de 1 a 10. La cobertura del

área aumentará de manera proporcional al incremento del valor. Sin embargo, en la

mayoría de casos, un valor de 1 es suficiente. Además, puede seleccionar

configuraciones distintas para la cara 1 y la cara 2 de la impresión.

12. Seleccione el número de hojas de muestra.

Si se realizan varias muestras, el software usa los valores medios para el ajuste, lo

que implica una reducción de la variación entre las hojas.

Para 8.5 x 11 (A4), el papel debe estar colocado en dirección ABC.

13. Seleccione Imprimir.

Se imprime la tabla de muestra.

14. Para corregir los errores de alineación, escanee las 4 caras de la tabla de muestra; es

decir, escanee las dos caras con orientación por el borde anterior y por el borde

posterior. Siga las indicaciones de la interfaz de usuario.

a) La trama de prueba no debe ajustarse al borde de registro (deje un mínimo de 20

mm) y no debe presentar una inclinación superior a 15 grados.

Asegúrese de que hay un espacio entre el borde del cristal de exposición y la trama

de prueba.

9-27Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

b) Cubra la trama con papel de fondo negro para obtener el contraste necesario.

Cubra con papel negro y alinee la marca blanca con la marca de impresión de

prueba.

El orden de escaneado no es obligatorio. El lado con la codificación de color permite

al usuario establecer el lado que se debe escanear.

15. Escanee cada uno de los cuatro lados, como se indica en las instrucciones de la interfaz

de usuario.

16. Si usa varias muestras, repita el proceso de escaneado.

17. Después de realizar el escaneado cuatro veces, se muestra el botón Salir en la interfaz

de usuario. Seleccione Salir para finalizar el proceso de escaneado.

18. Quite la impresión de prueba y el papel de fondo negro del cristal de exposición.

19. En la interfaz de usuario de la máquina, seleccione Confirmar para enviar los datos

a la carpeta de la máquina.

20. Vaya al equipo Windows en el que está instalada la aplicación SIQA.

21. En el escritorio del equipo Windows, haga doble clic en la aplicación SIQA para

iniciarla.

Se muestra la pantalla Input_Key_Operator_ID (Escribir ID de operador principal).

NOTA

Si la aplicación SIQA no se puede iniciar o abrir, consulte el capítulo Solución de

problemas en la Guía de administración del sistema para obtener información e

instrucciones sobre cómo resolver el problema.

22. Escriba la ID del operador principal.

La clave de ID es admin.

23. Seleccione Aceptar (Comenzar).

Prensa de color J75 Xerox

9-28

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Se muestra la pantalla Ajuste simple de calidad de imagen.

24. En el menú desplegable, seleccione Ajuste de alineación automático y, a

continuación, seleccione Comenzar.

Si se muestra la pantalla Introducir la dirección, confirme o escriba la dirección IP de

la máquina.

NOTA

Si la aplicación SIQA se está comunicando con la máquina y esta está conectada a

un servidor de impresión FreeFlow o a un servidor de impresión integrado EFI Fiery,

escriba la dirección IP que aparece en la pantalla Estado de la máquina >

Información de la máquina.

25. Seleccione Aceptar (Comenzar).

La aplicación SIQA accede a los datos de la imagen escaneada en la carpeta de la

impresora y los lee. A continuación, la aplicación SIQA analiza los datos y calcula

automáticamente los valores de ajuste.

26. En la ventana TypeSelect (Selección de tipo), realice lo siguiente:

a) Seleccione la línea que desea guardar como perfil. Hay 50 perfiles disponibles.

b) Seleccione dónde desea guardar los valores de ajuste calculados. En el ejemplo,

se seleccionó Tipo 1 y, a continuación, se cambió su nombre a Ejemplo > Bandeja

3 11 x 17 pulgadas mediante el botón Editar.

27. Seleccione Aceptar.

Si guardó los valores calculados en el nuevo tipo, especifique TypeName (nombre de

tipo) en primer lugar. Se recomienda incluir el nombre de la bandeja, y el tamaño y

el tipo del papel, para mostrar que el ajuste es para un tipo específico de bandeja y

papel.

28. Seleccione Aceptar en la ventana TypeName (nombre de tipo).

La pantalla Seleccionar muestra el mensaje: "¿Desea guardar los nuevos valores de

ajuste en la máquina?".

29. Seleccione Sí para aplicar los nuevos valores o parámetros de ajuste.

Los valores se escriben en la NVM de la máquina. La interfaz de usuario de la máquina

muestra el mensaje: "La máquina está conectada a un equipo externo". No apague

la máquina.

Al finalizar el proceso, la aplicación SIQA muestra la pantalla de mensaje: "El ajuste

ha finalizado correctamente".

30. Seleccione Aceptar para cerrar el mensaje.

NOTA

Los pasos siguientes en este procedimiento sirven para comprobar el ajuste del perfil.

31. En la interfaz de usuario de la máquina, inicie sesión como administrador.

a) Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

b) Introduzca la ID de administrador del sistema.

La ID predeterminada es admin, y la clave predeterminada es 1111.

c) Seleccione Intro.

9-29Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

32. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

33. Seleccione la ficha Herramientas.

34. Seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

Aparece la pantalla Mantenimiento.

35. Mediante el botón Abajo, desplácese hasta la siguiente página/pantalla de

mantenimiento.

36. Seleccione Ajuste de alineación.

Se muestra la pantalla Ajuste de alineación.

37. Seleccione Ajuste de alineación manual.

La selección de Ajuste de alineación manual le permite probar el resultado mediante

la impresión de una muestra corregida.

38. Seleccione el perfil guardado que se creó anteriormente en este procedimiento.

39. Seleccione Cambiar opciones.

40. Seleccione Impresión de muestra.

Imprime la tabla de muestra corregida.

41. Seleccione la bandeja que contiene el soporte de impresión que coincide con el perfil

creado anteriormente en este procedimiento.

42. Asegúrese de que se selecciona A 2 caras.

43. Pulse Comenzar en el panel de control.

44. Recupere la tabla de muestra impresa y compruebe la alineación.

• Si la alineación es correcta, el procedimiento ha finalizado y puede salir del modo

de administrador.

• En caso contrario, repita el procedimiento.

Procedimiento de ajuste de alineación manual

1. Coloque papel en la bandeja que desee utilizar.

2. Inicie sesión como administrador.

a) Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

b) Introduzca la ID de administrador del sistema.

La ID predeterminada es admin, y la clave predeterminada es 1111.

c) Seleccione Intro.

3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

4. Seleccione la ficha Herramientas.

5. Seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

Aparece la pantalla Mantenimiento.

6. Mediante el botón Abajo, desplácese hasta la siguiente página/pantalla de

mantenimiento.

7. Seleccione Ajuste de alineación.

8. Seleccione Ajuste de alineación manual.

Prensa de color J75 Xerox

9-30

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

9. Seleccione uno de los elementos disponibles del que no haya un perfil creado y

guardado.

10. Seleccione Cambiar opciones.

Aparecerá la pantalla Configuración de ajustes de alineación.

11. Seleccione Configuración del tipo de ajustes de alineación.

12. Seleccione Cambiar opciones.

Aparecerá la pantalla Configuración del tipo de ajustes de alineación.

13. Seleccione el elemento de alineación (Tipo 1 a 50) que desee configurar (crear) o

ajustar (revisar).

En este procedimiento se utiliza Tipo X para representar los tipos de 1 a 50.

14. Seleccione Cambiar opciones.

Aparecerá la pantalla Tipo X (por ejemplo, Tipo 1).

15. Realice las siguientes selecciones:

a) Seleccione Nombre y, a continuación, Cambiar opciones.

b) Introduzca un nombre reconocible (como Tamaño A4 o Carta).

c) Seleccione Guardar para volver a la pantalla Tipo X.

16. Seleccione Impresión de muestra.

Aparecerá la pantalla Tipo X - Impresión de muestra.

17. Seleccione la bandeja en la que cargó papel, elija A 1 cara o A 2 caras y seleccione

el número de hojas.

18. Pulse Comenzar en el panel de control.

19. Examine la muestra de impresión.

a) Si la posición de la muestra impresa es correcta, a 10 mm del borde del papel se

imprime una línea.

9-31Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

NOTA

En la muestra impresa con Impresión de muestra, se imprimen dos líneas en la

imagen de la cara 1 y una línea en la imagen de la cara 2 que indican la dirección

de alimentación del papel.

Dirección de alimentación del papel1

Línea que solo aparece en la cara 1.2

Dirección Y3

Dirección X4

b) Seleccione Guardar o Cerrar para volver a la pantalla Tipo X.

c) Si la línea no está en la posición correcta, realice los ajustes necesarios y continúe

con el paso siguiente.

20. Si la imagen necesita ajustes, seleccione una de las opciones de alineación.

• Posición de impresión X

• Posición de impresión Y

• X% - Ancho de ampliación

• Y% - Largo de ampliación

• Perpendicularidad

• Descentrado

21. Seleccione Cambiar opciones.

Aparecerá la pantalla correspondiente a la opción de alineación seleccionada.

22. Introduzca el nombre y seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Tipo X (por ejemplo, Tipo 1).

23. Imprima otra muestra, examínela y si es necesario continúe realizando ajustes.

24. Cuando termine de realizar ajustes, imprima una última muestra con Impresión de

muestra y compruebe los resultados.

25. Seleccione Guardar.

Prensa de color J75 Xerox

9-32

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Aparecerá la pantalla Configuración del tipo de ajustes de alineación.

26. Seleccione Cerrar.

Aparecerá la pantalla Configuración de ajustes de alineación.

27. Seleccione la bandeja donde está el papel colocado, para asignarla al Tipo X actual.

28. Seleccione Cambiar opciones.

Aparecerá la ventana Bandeja de configuración de ajustes de alineación.

29. Seleccione el tipo al que desea realizar ajustes (por ejemplo, Tipo 1) y, a continuación,

seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Configuración de ajustes de alineación.

30. Seleccione Cerrar.

Aparecerá la pantalla Mantenimiento.

31. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

32. Salga del modo administrador.

Ajustar curvatura del papel

Utilice la función Ajustar curvatura del papel cuando la salida impresa tenga demasiada

curvatura. Esta función permite al usuario seleccionar la opción de curvatura de papel

deseada para evitar una salida impresa curvada.

Cuando el papel está expuesto al calor, pierde humedad y se curva hacia la fuente de

calor. Los trabajos con mucha cobertura de tóner tienden a curvarse más debido al

efecto plastificador del tóner sobre la superficie del papel. El sistema intenta reducir

este efecto empleando dispositivos mecánicos en la trayectoria del papel denominados

reductores de curvatura.

Varios factores pueden causar la curvatura del papel:

• El peso del papel y el hecho de estar o no estucado.

• La cantidad de tinta/tóner y el área de cobertura por hoja; cuanta más cobertura,

más tendencia a curvarse.

• La forma de colocar el papel en la bandeja. Asegúrese de que coloca el papel según

las instrucciones del envoltorio de la resma.

• Las condiciones ambientales de la sala donde se guarda el papel, en particular las

relativas a humedad y temperatura.

• El calor generado durante los procesos de fusión.

El sistema incluye en su diseño opciones automáticas para controlar la curvatura del

papel. Cuando se utilizan valores prefijados del sistema, la máquina envía el papel

automáticamente a través del reductor de curvatura apropiado. Los valores prefijados

del sistema determinan automáticamente la cantidad de presión necesaria en los

diferentes reductores de curvatura para reducir la curvatura de salida del papel.

9-33Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Con algunos trabajos de impresión, las copias impresas pueden curvarse más de lo

deseado incluso utilizando el valor prefijado del sistema. En estos casos, utilice la función

Ajustar curvatura del papel para compensar la curvatura de las copias. Los valores de

Ajustar curvatura del papel se basan en el tipo de trabajo y en el porcentaje de densidad

de la imagen. Estos valores se introducen manualmente por medio de uno de los tres

métodos, pero se debe abrir la sesión como administrador. Se puede acceder a Ajustar

curvatura del papel desde la ficha Herramientas de la pantalla, seleccionando:

• Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones de bandejas

de papel > Opciones de papel personalizado

• Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones de bandejas

de papel > Atributos de bandejas de papel

• Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento

NOTA

Es importante recordar que un ajuste de corrección de curvatura del papel utilizado en

una ocasión no tiene necesariamente que ser el adecuado en todas las ocasiones. Esto

es especialmente importante si ocurren cambios de humedad y temperatura en el sitio

donde la máquina está instalada.

Opciones de ajuste de curvatura del papel

La curvatura del papel se produce por distintos factores, y es importante saber que las

opciones de Ajustar curvatura del papel, tanto las prefijadas como las personalizadas,

utilizan tablas de búsqueda para el control de la curvatura, que se basan en la cobertura

del área de tóner y en los valores de humedad de la sala donde se encuentra la máquina.

La función Ajustar curvatura del papel tiene las siguientes opciones:

Tipos A, B y C

Los tipos A, B y C son los valores prefijados del sistema. Estas opciones prefijadas

ofrecen una alternativa al uso y creación de valores personalizados. Siempre debe

utilizar estas opciones antes de aplicar un valor personalizado. No obstante, si la salida

impresa aún muestra más curvatura de la deseada, puede utilizar uno de los tipos 1-10

personalizados.

Tipos 1-10

Los tipos 1-10 están personalizados con valores que se guardan en la memoria de la

máquina y se pueden utilizar cuando se necesiten.

Prensa de color J75 Xerox

9-34

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Ajustar tipos A, B y C de curvatura del papel

Si la curvatura del papel es un inconveniente, el uso de una de las opciones de Tipos A,

B o C) normalmente elimina el problema. No obstante, debido a diversos aspectos

relacionados con el papel y la cobertura de imagen, así como a factores

medioambientales, es posible que estos valores prefijados no proporcionen los resultados

deseados. Siembre debe consultar, en la lista más reciente de materiales recomendados

(RML) para su máquina, los tipos y pesos de papel recomendados y los ajustes prefijados

de curvatura del papel que conviene utilizar con ellos. La RML se puede descargar en

www.xerox.com.

NOTA

Los valores recomendados en esta lista se incluyen tras realizar comprobaciones en un

amplio abanico de muestras de papel, porcentajes de cobertura de tóner y entornos. El

resultado de estas comprobaciones se refleja en los parámetros incluidos en la lista, y

estos parámetros están relacionados con la interacción de los distintos papeles con el

sistema de alisado de la prensa digital.

Como se estableció con anterioridad para corregir la curvatura del papel, utilice siempre

los tipos A, B y C antes de emplear los valores de curvatura del papel personalizado. Por

ejemplo, si la curvatura del papel es un problema, siga estos pasos:

1. Seleccione y utilice el tipo A; copie o imprima algunas muestras y revise la salida

impresa.

2. Si la curvatura del papel es aún un problema, seleccione y utilice el tipo B; copie o

imprima algunas muestras y revise la salida impresa.

3. Si la curvatura del papel es aún un problema, seleccione y utilice el tipo C; copie o

imprima algunas muestras y revise la salida impresa.

4. Si la curvatura del papel sigue siendo un problema, seleccione y utilice uno de los

tipos 1-10 personalizados; copie o imprima algunas muestras y revise la salida

impresa.

Ajustar tipos 1-10 de curvatura del papel

Si el valor prefijado del sistema de Tipos A, B, C no corrige la curvatura en la salida, utilice

uno de los tipos 1-10 personalizados. Estos tipos permiten al usuario crear y guardar

perfiles de curvatura del papel según el tipo y peso del papel, la bandeja específica y los

ajustes de curvatura hacia arriba o hacia abajo de la salida impresa. Los perfiles de papel

personalizado se guardan en la memoria de la máquina y se pueden utilizar cuando se

necesiten.

Los tipos de curvatura del papel 1-10 cuentan con los siguientes elementos:

• Nombre: introduzca un nombre específico para que más tarde no tenga problema

en recordarlo.

• Tipo y peso del papel: si accede a la función Ajustar curvatura del papel desde

Opciones de servicio comunes > Opciones de bandejas de papel > Opciones de

papel personalizado, podrá seleccionar un tipo y peso de papel específico. El tipo y

9-35Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

peso del papel se asignan al tipo de curvatura seleccionado (por ejemplo, el tipo 1)

y se vinculan al nombre que haya introducido y guardado con el tipo.

• Bandeja de papel: si accede a la función Ajustar curvatura del papel desde Opciones

de servicio comunes > Opciones de bandejas de papel > Atributos de bandejas

de papel, podrá seleccionar una bandeja específica para el papel. La bandeja del

papel se asigna al tipo de curvatura seleccionado (por ejemplo, el tipo 1) y se vincula

al nombre que haya introducido y guardado con el tipo.

Otras opciones de curvatura del papel son las siguientes:

• A 1 cara, cara arriba: esta opción permite definir datos específicos de curvatura del

papel para salidas impresas solo por una cara, que salen de la máquina cara arriba.

• A 1 cara, cara abajo: esta opción permite definir datos específicos de curvatura del

papel para salidas impresas solo por una cara, que salen de la máquina cara abajo.

• A 2 caras: esta opción permite definir datos específicos de curvatura del papel para

salidas impresas por las dos caras.

Estas opciones de 1 o 2 caras permiten ajustar la curvatura hacia arriba o hacia abajo

para facilitar su reducción o eliminación de la salida impresa. También se puede

seleccionar Auto para que el sistema de la máquina ajuste automáticamente la curvatura

abajo o arriba según la selección de 1 o de 2 caras realizada.

Si se accede a la función Ajustar curvatura del papel desde Opciones de servicio

comunes > Mantenimiento, se podrá seleccionar el tipo de curvatura del papel

personalizado desde Opciones de servicio comunes > Atributos de bandejas de papel >

Opciones de papel personalizado u Opciones de servicio comunes > Opciones de

bandejas de papel > Atributos de bandejas de papel.

NOTA

Los tipos de curvatura del papel creados desde Mantenimiento no están asociados a

ningún tipo/peso/bandeja de papel específicos.

Ajuste de la curvatura del papel

1. Inicie sesión como administrador.

2. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

3. Seleccione la ficha Herramientas.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione Mantenimiento.

Aparecerá la pantalla Mantenimiento.

6. Seleccione Ajustar curvatura del papel.

7. Seleccione una de las opciones de Tipo 1-10.

8. Seleccione Cambiar opciones.

9. Asigne los parámetros deseados a la opción Tipo (1-10) de curvatura del papel.

a) Seleccione el campo Nombre.

b) Utilice el teclado para escribir un nombre.

Prensa de color J75 Xerox

9-36

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

c) Seleccione los ajustes adecuados de salida A 1 cara, cara arriba, A 1 cara, cara

abajo y A 2 caras.

Utilice los botones de flecha para seleccionar el nivel correcto de curvatura.

NOTA

La selección de Auto permite al sistema ajustar la curvatura del papel de forma

automática.

d) Seleccione Impresión de muestra.

Examine la curvatura del papel de la muestra. Si la muestra de impresión aún

presenta demasiada curvatura, ajuste mejor los parámetros de curvatura del papel

e imprima otra muestra.

10. Continúe ajustando los parámetros de curvatura del papel hasta que esté satisfecho

con la impresión. Una vez que esté satisfecho con la impresión, seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Ajustar curvatura del papel.

11. Seleccione Cerrar.

Aparecerá la pantalla Mantenimiento.

12. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

13. Salga del modo administrador.

Ajustar posición de plegado (Ajuste de acabadora)

NOTA

Ajustar posición de plegado (Ajuste de acabadora) solo está disponible cuando la

máquina tiene conectada una acabadora estándar o con realizador de folletos. Si la

acabadora cuenta con una plegadora C/Z opcional, la función Ajustar posición de

plegado dispondrá de más opciones de plegado.

Utilice Ajustar posición de plegado (Ajuste de acabadora) para ajustar la posición de

plegado de la salida impresa. Puede ajustar la posición de plegado de varios tipos de

papel, así como configurar los valores de ajuste de hasta 10 tipos prefijados. Además,

se puede asignar un determinado tipo a cada bandeja. Se pueden establecer ajustes de

posición de plegado para plegado simple y folleto. Además, si la plegadora en C/Z

opcional está conectada, se pueden definir posiciones de plegado en C, en Z y en Z

media hoja.

9-37Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Ajuste de posición de plegado

NOTA

Puede acceder a Ajustar posición de plegado desde tres áreas distintas de Opciones

de servicio comunes (Herramientas/modo administrador):

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Atributos de las bandejas de papel

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes >

Mantenimiento > Ajuste de acabadora

1. Coloque papel en la bandeja que desee utilizar.

2. Inicie sesión como administrador.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Opciones de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Opciones de bandejas de papel > Atributos de bandejas de papel

• Mantenimiento > Ajuste de acabadora

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Configuración de tipo de posición de plegado y, a continuación, Cambiar

opciones.

8. Seleccione el tipo de posición de plegado del papel que desee ajustar y, a continuación,

Cambiar opciones.

9. Seleccione Nombre y, a continuación, Cambiar opciones.

10. Introduzca el nombre del tipo adecuado y seleccione Guardar.

NOTA

Se recomienda utilizar un nombre con significado, como Plegado sencillo común, que

le permita recordar su contenido.

11. Seleccione el tipo de plegado y, a continuación, Cambiar opciones.

NOTA

Para más información sobre la realización de cada ajuste de plegado, consulte el

procedimiento de plegado específico.

12. Seleccione los ajustes deseados y seleccione Impresión de muestra.

13. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.

14. Mida la posición de plegado en la muestra impresa y ajústela según sea necesario.

15. Realice los ajustes precisos.

16. Cuando termine de realizar ajustes, imprima otra muestra con Impresión de muestra

y compruebe los resultados.

17. Repita los pasos anteriores si necesita realizar más ajustes.

Prensa de color J75 Xerox

9-38

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

18. Seleccione Guardar.

19. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

20. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.

21. Seleccione el tipo de posición de plegado ajustado y, a continuación, Guardar.

22. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal

de la ficha Herramientas.

23. Salga del modo administrador.

Ajuste de posición de plegado simple

NOTA

Puede acceder a Ajustar posición de plegado desde tres áreas distintas de Opciones

de servicio comunes (Herramientas/modo administrador):

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Atributos de las bandejas de papel

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes >

Mantenimiento > Ajuste de acabadora

1. Coloque papel en la bandeja que desee utilizar.

2. Inicie sesión como administrador.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Opciones de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Opciones de bandejas de papel > Atributos de bandejas de papel

• Mantenimiento > Ajuste de acabadora

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Configuración de tipo de posición de plegado y, a continuación, Cambiar

opciones.

8. Seleccione Plegado simple y, a continuación, Cambiar opciones.

9. Indique el número de hojas que se deben plegar y seleccione Impresión de muestra.

10. Seleccione la bandeja donde colocó el papel y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una muestra.

11. Seleccione Cerrar.

12. Examine la muestra impresa y mida el valor de desplazamiento.

13. Seleccione Largo a la izquierda o Largo a la derecha.

14. Introduzca el valor de la medición realizada en Valor A antes del ajuste tocando los

botones de flecha Arriba/Abajo.

15. Seleccione Ajustar.

16. Seleccione de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar

los resultados del ajuste.

17. Realice más ajustes si es preciso.

9-39Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

18. Seleccione Guardar.

19. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

20. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.

21. Seleccione el tipo de posición de plegado ajustado y, a continuación, Guardar.

22. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal

de la ficha Herramientas.

23. Salga del modo administrador.

Ajuste de posición de plegado de folletos

NOTA

Puede acceder a Ajustar posición de plegado desde tres áreas distintas de Opciones

de servicio comunes (Herramientas/modo administrador):

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Atributos de las bandejas de papel

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes >

Mantenimiento > Ajuste de acabadora

1. Coloque papel en la bandeja que desee utilizar.

2. Inicie sesión como administrador.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Opciones de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Opciones de bandejas de papel > Atributos de bandejas de papel

• Mantenimiento > Ajuste de acabadora

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Configuración de tipo de posición de plegado y, a continuación, Cambiar

opciones.

8. Seleccione Folleto y, a continuación, Cambiar opciones.

9. Seleccione Impresión de muestra.

10. Seleccione la bandeja donde colocó el papel, seleccione Pila de 2 hojas y pulse el

botón Comenzar.

Se imprimirá una muestra.

11. Seleccione la bandeja donde colocó el papel, seleccione Pila de 15 hojas y pulse el

botón Comenzar.

Se imprimirá una muestra.

12. Seleccione Cerrar.

13. Examine la muestra impresa y mida el desplazamiento de la posición en la pila de 2

hojas y en la pila de 15.

14. Seleccione Estado de plegado de folleto (2 hojas).

Prensa de color J75 Xerox

9-40

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

15. Seleccione el estado de la posición de plegado y grapa de la salida impresa, e

introduzca, en el campo Valores A y B antes del ajuste, el desplazamiento medido en

la pila de 2 hojas.

16. Seleccione Guardar.

17. Configure igual el Estado de plegado de folleto (15 hojas).

NOTA

Los valores entre pila de 2 hojas y pila de 15 hojas se ajustan automáticamente.

NOTA

Cuando quiera especificar un número de hojas distinto, utilice la opción Folleto de

hojas variables para realizar las selecciones adecuadas.

18. Seleccione de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar

los resultados del ajuste.

19. Realice más ajustes si es preciso.

20. Seleccione Guardar.

21. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

22. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.

23. Seleccione el tipo de posición de plegado ajustado y, a continuación, Guardar.

24. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal

de la ficha Herramientas.

25. Salga del modo administrador.

Ajuste de posición de plegado en C

SUGERENCIA

Las posiciones Plegado en C, Plegado en Z y Plegado en Z media hoja solo están

disponibles cuando la máquina tiene conectada una acabadora estándar/con realizador

de folletos y una plegadora C/Z opcional.

NOTA

Puede acceder a Ajustar posición de plegado desde tres áreas distintas de Opciones

de servicio comunes (Herramientas/modo administrador):

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Atributos de las bandejas de papel

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes >

Mantenimiento > Ajuste de acabadora

1. Coloque papel en la bandeja que desee utilizar.

2. Inicie sesión como administrador.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Opciones de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

9-41Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

• Opciones de bandejas de papel > Atributos de bandejas de papel

• Mantenimiento > Ajuste de acabadora

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Configuración de tipo de posición de plegado y, a continuación, Cambiar

opciones.

8. Seleccione Plegado en C -A4 o Plegado en C -8.5x11” y, a continuación, Cambiar

opciones.

9. Seleccione Impresión de muestra.

10. Seleccione la bandeja donde colocó el papel y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una muestra.

11. Seleccione Cerrar.

12. Examine la muestra impresa y mida el desplazamiento de posición del plegado A y

13. Introduzca el valor de la medición realizada antes en Valores A y B antes del ajuste

y el valor final que desea obtener tras el ajuste en Valores A y B deseados.

SUGERENCIA

Establezca el valor A y el valor B de forma que un borde del papel no se extienda más

allá de la posición de plegado del papel. Si un borde del papel sobrepasa la posición

de plegado del papel, se puede producir un atasco.

14. Seleccione de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar

los resultados del ajuste.

15. Realice más ajustes si es preciso.

16. Seleccione Guardar.

17. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

18. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.

19. Seleccione el tipo de posición de plegado ajustado y, a continuación, Guardar.

20. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal

de la ficha Herramientas.

21. Salga del modo administrador.

Ajuste de posición de plegado en Z

SUGERENCIA

Las posiciones Plegado en C, Plegado en Z y Plegado en Z media hoja solo están

disponibles cuando la máquina tiene conectada una acabadora estándar/con realizador

de folletos y una plegadora C/Z opcional.

Prensa de color J75 Xerox

9-42

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

NOTA

Puede acceder a Ajustar posición de plegado desde tres áreas distintas de Opciones

de servicio comunes (Herramientas/modo administrador):

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Atributos de las bandejas de papel

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes >

Mantenimiento > Ajuste de acabadora

1. Coloque papel en la bandeja que desee utilizar.

2. Inicie sesión como administrador.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Opciones de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Opciones de bandejas de papel > Atributos de bandejas de papel

• Mantenimiento > Ajuste de acabadora

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Configuración de tipo de posición de plegado y, a continuación, Cambiar

opciones.

8. Seleccione Plegado en Z -A4 o Plegado en Z -8.5x11” y, a continuación, Cambiar

opciones.

9. Seleccione Impresión de muestra.

10. Seleccione la bandeja donde colocó el papel y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una muestra.

11. Seleccione Guardar.

12. Examine la muestra impresa y mida el desplazamiento de posición del plegado A y

13. Introduzca el valor de la medición realizada en el paso anterior en Valores A y B antes

del ajuste y el valor final que desea obtener tras el ajuste en Valores A y B deseados.

SUGERENCIA

Establezca el valor A y el valor B de forma que un borde del papel no se extienda más

allá de la posición de plegado del papel. Si un borde del papel sobrepasa la posición

de plegado del papel, se puede producir un atasco.

14. Seleccione de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar

los resultados del ajuste.

15. Realice más ajustes si es preciso.

16. Seleccione Guardar.

17. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

18. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.

19. Seleccione el tipo de posición de plegado ajustado y, a continuación, Guardar.

9-43Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

20. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal

de la ficha Herramientas.

21. Salga del modo administrador.

Ajuste de posición de plegado en Z media hoja

SUGERENCIA

Las posiciones Plegado en C, Plegado en Z y Plegado en Z media hoja solo están

disponibles cuando la máquina tiene conectada una acabadora estándar/con realizador

de folletos y una plegadora C/Z opcional.

NOTA

Puede acceder a Ajustar posición de plegado desde tres áreas distintas de Opciones

de servicio comunes (Herramientas/modo administrador):

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones

de bandejas de papel > Atributos de las bandejas de papel

• Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes >

Mantenimiento > Ajuste de acabadora

1. Coloque papel en la bandeja que desee utilizar.

2. Inicie sesión como administrador.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione uno de los siguientes procedimientos:

• Opciones de bandejas de papel > Opciones de papel personalizado

• Opciones de bandejas de papel > Atributos de bandejas de papel

• Mantenimiento > Ajuste de acabadora

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Configuración de tipo de posición de plegado y, a continuación, Cambiar

opciones.

8. Selección Plegado en Z media hoja -A3, Plegado en Z media hoja -B4, Plegado en

Z media hoja -11x17” o Plegado en Z media hoja -8K y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

9. Seleccione Impresión de muestra.

10. Seleccione la bandeja donde colocó el papel y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una muestra.

11. Seleccione Guardar.

12. Examine la muestra impresa y mida el desplazamiento de posición del plegado A y

13. Introduzca el valor de la medición realizada en el paso anterior en Valores A y B antes

del ajuste y el valor final que desea obtener tras el ajuste en Valores A y B deseados.

Prensa de color J75 Xerox

9-44

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

SUGERENCIA

Establezca el valor B de forma que un borde del papel no se extienda más allá de la

posición de plegado del papel. Si un borde del papel sobrepasa la posición de plegado

del papel, se puede producir un atasco.

14. Seleccione de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar

los resultados del ajuste.

15. Realice más ajustes si es preciso.

16. Seleccione Guardar.

17. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

18. Seleccione la bandeja donde colocó el papel en el paso 1 y pulse el botón Comenzar.

19. Seleccione el tipo de posición de plegado ajustado y, a continuación, Guardar.

20. Continúe seleccionando Guardar o Cerrar hasta que vuelva a la pantalla principal

de la ficha Herramientas.

21. Salga del modo administrador.

Ajuste de la uniformidad de la densidad

Use esta función para corregir la calidad de la imagen en la salida cuando no es

consistente en su totalidad. Por ejemplo, si la calidad de imagen es menor (apagada) o

mayor (intensa) en los lados derecho o izquierdo de la salida anterior o posterior. Esta

función usa una nueva aplicación llamada Ajuste simple de calidad de imagen (SIQA)

que permite al usuario realizar ajustes de manera rápida y fácil, y corregir estos errores

de calidad de imagen.

El procedimiento requiere la instalación de la aplicación SIQA en un equipo Windows

NOTA

Si su servidor de impresión es un equipo basado en Windows, es posible instalar la

aplicación SIQA en el mismo. De lo contrario, será necesario usar otro equipo. Póngase

en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente para obtener más información.

1. Tome nota de la dirección IP, ya que se usará posteriormente en este procedimiento.

a) Si está conectado a un servidor de impresión FreeFlow, seleccione Estado de la

máquina > Información de la máquina para obtener la dirección IP de la interfaz

de usuario de la máquina. Tome nota de la dirección IPv4.

b) Si está conectado a un servidor de impresión EX independiente, seleccione

Command Workstation (Estación de trabajo de comandos) > Device Center

(Centro de dispositivos) > General o use el informe de configuración para obtener

la dirección IP del servidor de impresión.

c) Si está conectado a un servidor integrado de color Fiery, obtenga la dirección IP

del servidor de impresión mediante el informe de configuración.

2. En la interfaz de usuario de la máquina, inicie sesión como administrador.

a) Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

b) Introduzca la ID de administrador del sistema.

La ID predeterminada es admin, y la clave predeterminada es 1111.

c) Seleccione Intro.

9-45Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

3. Pulse el botón Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

4. Seleccione la ficha Herramientas.

5. Seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

Aparece la pantalla Mantenimiento.

6. Mediante el botón Abajo, desplácese hasta la siguiente página/pantalla de

mantenimiento.

7. Seleccione Ajuste de la uniformidad de la densidad.

Se muestra la pantalla Ajuste de la uniformidad de la densidad.

8. Seleccione Procedimiento semiauto mediante escáner.

9. En la pantalla Procedimiento semiauto mediante escáner, seleccione la bandeja de

destino que desea usar para el ajuste.

10. Seleccione Imprimir.

Se imprimen dos tramas de prueba; una se imprime mediante el modo CMYK y la

otra mediante el modo RGB.

11. Recupere las dos tramas de prueba impresas y vuelva a la interfaz de usuario de la

máquina.

La pantalla Procedimiento semiauto mediante escáner muestra instrucciones para

iniciar el proceso de ajuste.

12. Siga las instrucciones de la interfaz de usuario para escanear la primera trama de

prueba.

IMPORTANTE

Escanee siempre la trama de prueba CMYK en primer lugar.

a) Coloque la prueba CMYK en el cristal de exposición, como se muestra en la interfaz

de usuario.

b) Coloque como mínimo cinco hojas en blanco de papel blanco sobre la trama de

texto.

Estas hojas en blanco garantizan que no se transparenta ninguna imagen en la

salida impresa.

c) Baje la cubierta de documentos.

d) Seleccione Comenzar en la interfaz de usuario.

e) Recupere las copias CMYK de la bandeja de salida.

13. Escanee la trama de prueba RGB.

a) Coloque la prueba RGB en el cristal de exposición, como se muestra en la interfaz

de usuario.

b) Coloque como mínimo cinco hojas en blanco de papel blanco sobre la trama de

texto.

Estas hojas en blanco garantizan que no se transparenta ninguna imagen en la

salida impresa.

c) Baje la cubierta de documentos.

d) Recupere las copias RGB de la bandeja de salida.

14. Siga las instrucciones que se muestran en la interfaz de usuario de la máquina.

Prensa de color J75 Xerox

9-46

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

a) Quite la trama de prueba del cristal de exposición.

b) Baje la cubierta de documentos.

c) Seleccione Confirmar.

Los datos escaneados se envían a la carpeta de la máquina. La aplicación SIQA

leerá y analizará los datos para calcular el valor de ajuste y realizar dicho ajuste.

15. Vaya al equipo Windows en el que está instalada la aplicación SIQA.

16. En el escritorio del equipo Windows, haga doble clic en la aplicación SIQA para

iniciarla.

Se muestra la pantalla Input_Key_Operator_ID (Escribir ID de operador principal).

NOTA

Si la aplicación SIQA no se puede iniciar o abrir, consulte el capítulo Solución de

problemas en la Guía de administración del sistema para obtener información e

instrucciones sobre cómo resolver el problema.

17. Escriba la ID del operador principal.

La clave de ID es admin.

18. Seleccione Aceptar (Comenzar).

Se muestra la pantalla Ajuste simple de calidad de imagen.

19. En el menú desplegable, seleccione Ajuste de la uniformidad de la densidad y, a

continuación, seleccione Comenzar.

Si se muestra la pantalla Introducir la dirección, confirme o escriba la dirección IP de

la máquina.

NOTA

Si la aplicación SIQA se está comunicando con la máquina y esta está conectada a

un servidor de impresión FreeFlow o a un servidor de impresión integrado EFI Fiery,

escriba la dirección IP que aparece en la pantalla Estado de la máquina >

Información de la máquina.

20. Seleccione Aceptar (Comenzar).

La aplicación SIQA accede a los datos de la imagen escaneada en la carpeta de la

impresora y los lee. A continuación, la aplicación SIQA analiza los datos y calcula

automáticamente los valores de ajuste necesarios.

NOTA

Se muestran varias pantallas mientras se llevan a cabo los procedimientos de análisis

y cálculo. Espere.

21. Revise la información proporcionada en la pantalla Correction Results (Resultados

de corrección).

Esta pantalla se muestra al finalizar los procedimientos de análisis y cálculo.

La información de resultados de corrección muestra las mejoras que se pueden realizar

para corregir la variación de densidad anterior y posterior.

22. Seleccione Details (Detalles) para revisar la información en la pantalla Correction

Parameters (Parámetros de corrección).

9-47Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

23. Seleccione Cerrar dos veces para salir de las pantallas Correction Parameters

(Parámetros de corrección) y Correction Results (Resultados de corrección).

La pantalla Select (Seleccionar) muestra el mensaje: "Do you want to write the new

parameters into the machine?" (¿Desea escribir los nuevos parámetros en la

máquina?).

24. Seleccione Sí para aplicar los nuevos valores o parámetros de ajuste.

Los valores se escriben en la NVM de la máquina. La máquina se reinicia entre 4 y 8

veces para que cada ROS inicialice los nuevos valores. La interfaz de usuario de la

máquina muestra el mensaje: "La máquina está conectada a un equipo externo". No

apague la máquina.

Al finalizar el proceso, la aplicación SIQA muestra la pantalla de mensaje: "Adjustment

completed" (Ajuste finalizado).

25. Seleccione Aceptar para cerrar y salir de la aplicación SIQA.

El ajuste puede comprobarse mediante una nueva ejecución de las tramas de prueba

y la repetición de los pasos previos de este procedimiento.

Ajuste de valores

Ajuste el tamaño (la escala) de la imagen con respecto a la dirección del borde anterior

y lateral según la dirección de alimentación del papel para cada cara (cara 1 y 2) en

incrementos del 0.025%. Puede ajustar la configuración en hasta un 0.4%. Especifique

un valor positivo para incrementar la escala y negativo para reducirla.

1. Examine la muestra impresa y mida el valor de desplazamiento de la escala.

Dirección de alimentación del papel: escala de dirección X

Desplazamiento de la escala de dirección X = longitud de referencia de la imagen

en la dirección X - longitud medida real de la imagen en la dirección X

Dirección vertical en relación a la dirección de alimentación del papel: escala

de dirección Y

Desplazamiento de la escala de dirección Y = longitud de referencia de la imagen

en la dirección Y - longitud medida real de la imagen en la dirección Y

Las longitudes de referencia para una salida de muestra de tamaño A3 o A4 imprimida

con impresión de muestra son las siguientes.

Longitud de referencia de la imagen

en la dirección Y

Longitud de referencia de la imagen

en la dirección X

Tamaño del

papel

277 mm400 mmA3

277 mm190 mmA4

2. Seleccione X% o Y% y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

3. Escriba el desplazamiento de la escala de dirección X que se midió en el paso 1 para

la cara 1 y la cara 2 de X%.

Prensa de color J75 Xerox

9-48

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

4. Escriba el desplazamiento de la escala de dirección Y que se midió en el paso 1 para

la cara 1 y la cara 2 de Y%.

NOTA

Si el desplazamiento de escala es positivo, especifique un valor negativo en el campo

de valor de ajuste. Si es negativo, especifique un valor positivo.

5. Pulse Guardar.

Autocomprobación de encendido

1. Seleccione Mantenimiento.

2. Seleccione Autocomprobación de encendido.

3. Seleccione Sí o No para establecer si desea imprimir una página de autocomprobación

al encender la impresora.

Memoria USB

1. La función Memoria USB debe estar habilitada.

2. En Mantenimiento, seleccione Memoria USB.

3. Conecte la memoria USB y seleccione Comenzar.

Marca de agua

La opción de marca de agua está disponible mediante la selección del botón Estado de

la máquina en el Panel de control. Seleccione la ficha Herramientas, Opciones del sistema,

Opciones de servicio comunes y, a continuación, seleccione Marca de agua. Las opciones

seleccionadas determinan los valores prefijados de las opciones Anotación y Marca de

agua en la ficha Formato de salida de la función Copia. Use los procedimientos siguientes

para configurar los valores predeterminados de las opciones de Marca de agua.

1. En la pantalla Opciones comunes, seleccione Marca de agua.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción que desee de la función Marca de agua.

4. Seleccione Guardar. Se vuelve a la ventana Marca de agua.

5. Repita los pasos 1 a 4, si es necesario, para acceder a otras opciones de marca de

agua.

6. Seleccione Cerrar en la pantalla Marca de agua para volver a la pantalla Opciones

comunes.

Formato de fecha

• Establezca el formato prefijado de fecha como se muestra en las pantallas Anotación

y Marca de agua de la ficha Formato de salida (función Copia). Si se selecciona, la

9-49Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

fecha prefijada se imprime en la copia, siempre que la función Anotación/Fecha

tenga el valor Sí o esté seleccionada la opción Fecha de la función Marca de agua.

• Elija entre las siguientes opciones de formato de fecha: 20aa/mm/dd, mm/dd/20aa,

dd/mm/20aa y 20aa-mm-dd.

• La opción seleccionada pasa a ser el ajuste prefijado para las funciones Anotación

y Marca de agua.

Efecto de marca de agua prefijado

Seleccione la configuración predeterminada de Efecto de texto. Este valor prefijado

aparece en la pantalla Marca de agua, en la ficha Formato de salida (función de Copia).

Esta opción determina cómo aparece el texto del fondo (marca de agua) en la salida

impresa. Las opciones de Efecto de texto son: No Gofrado y Contorno.

Marca de agua prefijada

Seleccione la marca de agua prefijada en la lista.

Tamaño de fuente

Puede seleccionar una de las cuatro opciones siguientes: 48 puntos, 64 puntos, 80 puntos

o un tamaño personalizado de 24 a 80 puntos.

Trama de fondo

Seleccione la trama de fondo que desea utilizar con numeración de juegos (marca de

agua), opción Efecto de texto, en la función Copia de la ficha Formato de salida.

Seleccione entre ocho tramas: onda, círculo, franjas, cadena, haz, rombo, girasol y

abanico.

Densidad

Seleccione la densidad de impresión del texto de fondo (marca de agua). Puede

seleccionar tres niveles: Más claro, Normal o Más oscuro.

Contraste de marca de agua/fondo

Seleccione el contraste de texto/fondo para imprimir la información de numeración de

juegos (marca de agua). Puede seleccionar niveles de contraste entre 1 y 9. Configure

el contraste de texto/fondo después de comprobar los resultados de la impresión de una

lista de muestras de efectos de texto.

NOTA

Para obtener más información sobre la impresión de muestra, consulte la sección titulada

"Lista de muestras de efectos de texto" en el capítulo 10 de la Guía del usuario.

Prensa de color J75 Xerox

9-50

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Forzar marca de agua: Trabajo de copia

Seleccione si desea forzar la impresión con numeración de juegos (marca de agua) para

trabajos de copia. Seleccione Sí para forzar la impresión de la numeración de juegos

(marca de agua) en todos los trabajos de copia. Seleccione No si no desea forzar la

impresión de numeración de juegos (marca de agua) en todos los trabajos de copia.

Forzar marca de agua: Cliente

Seleccione si desea forzar la impresión con numeración de juegos (marca de agua) en

material del cliente. Seleccione Sí para forzar la impresión de numeración de juegos

(marca de agua) en todos los trabajos del cliente. Seleccione No si no desea forzar la

impresión de numeración de juegos (marca de agua) en todos los trabajos del cliente.

Forzar marca de agua: Impresión de archivo guardado

Seleccione si desea forzar la impresión con numeración de juegos (marca de agua) para

la impresión desde la carpeta. Seleccione No o Sí (esta opción fuerza la impresión de

una marca de agua en la salida de todos los trabajos de impresión desde la carpeta).

Forzar marca de agua: Impresión de disco

Seleccione si desea forzar la impresión con numeración de juegos (marca de agua) para

la impresión de disco. Seleccione No o Sí (esta opción fuerza la impresión de una marca

de agua en la salida de todos los trabajos de impresión de disco).

Marcas de agua personalizadas: de 1 a 3

Cree su propia marca de agua.

Marca de agua de seguridad

La opción no está disponible si está atenuada en su sistema.

Control de marca de agua de seguridad

Seleccione si desea configurar la detección de marca de agua de seguridad. Seleccione

No o Sí.

Opciones de códigos digitales

Establezca las opciones de Clave de descifrado y Marca de agua digital personalizada.

9-51Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Forzar marca de agua de seguridad

Seleccione si desea forzar la marca de agua de seguridad para las funciones Copia,

Impresión de cliente, Impresión de archivo, Impresión de disco e Informe. Seleccione

No o Sí.

Prefijados de marca de agua de seguridad

Configure la opción Código de protección. Las opciones disponibles son No e Impedir

duplicación.

Efecto de marca de agua de seguridad

Configure las opciones Marca de agua de seguridad prefijada, Trama de fondo, Marca

de agua de seguridad/Contraste fondo y Marca agua de seguridad personalizada 1, 2

y 3.

Forzar anotaciones

1. Seleccione Estado de la máquina en el panel de control.

2. Seleccione Opciones del sistema y, a continuación, seleccione Forzar anotación.

3. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Aplicar plantilla de diseño a trabajos de impresión/copia

• Eliminar plantilla de diseño

• Cadena de creación de texto

4. Seleccione Guardar.

Imprimir ID única universal

1. En la pantalla Opciones comunes, seleccione Imprimir ID única universal.

2. Seleccione la opción deseada para la función Imprimir ID única universal.

3. Seleccione Guardar. Se vuelve a la ventana Marca de agua de seguridad.

4. Repita los pasos 1 a 4, si es necesario, para acceder a otras funciones de control de

historial de imagen.

5. Seleccione Cerrar en la pantalla Control de historial de imagen para volver a la

pantalla Opciones comunes.

Prensa de color J75 Xerox

9-52

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Imprimir ID única universal

Seleccione si desea configurar la opción Imprimir ID única universal. Las opciones

disponibles son Sí y No.

Notificar finalización del trabajo por

e-mail

Puede recibir los resultados de los trabajos realizados mediante un aviso de e-mail.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Herramientas.

3. En la columna Funciones, seleccione Notificar finalización trabajo por e-mail.

4. Seleccione Trabajos de destino en la lista Elementos.

5. Seleccione Cambiar opciones.

6. Seleccione el servicio de copia, escaneado, impresión o informe para el que desea

recibir resultados mediante una notificación de e-mail.

7. Seleccione el momento de la notificación en Notificar al final del trabajo o Notificar

solo si hay error.

8. Seleccione Guardar.

9. Seleccione una dirección de e-mail de la lista Elementos.

10. Seleccione Cambiar opciones.

11. Escriba una dirección de e-mail en el teclado.

12. Seleccione Guardar dos veces para volver a la ficha Herramientas.

Opciones de complementos

1. Seleccione Opciones del complemento.

2. Seleccione Complementos internos o seleccione un elemento de la lista de

complementos integrados.

Otras opciones

Esta función le permite seleccionar la configuración predeterminada de varias opciones

relacionadas con la máquina.

9-53Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Apilado con desplazamiento (bandeja central derecha)

Seleccione la opción de apilado con desplazamiento para la bandeja de la acabadora:

• No: si se selecciona esta opción, la bandeja de acabado no desplaza la salida impresa.

• Desplazar por juegos: con esta opción seleccionada, la bandeja de acabado desplaza

cada juego de trabajos de copia/impresión. Esta opción desplaza también cada

trabajo.

• Desplazar por trabajos: con esta opción seleccionada, todos los juegos salen apilados

por el área de salida. Cuando comienza el trabajo siguiente, sale desplazado con

respecto al trabajo anterior en la bandeja. Esta opción no desplaza también los juegos

de trabajos.

Avance automático de trabajos

Esta opción de Otras opciones le permite configurar la máquina para que promueva

automáticamente un trabajo de copia o impresión si la máquina no puede iniciar un

trabajo anterior. Por ejemplo, la máquina no puede iniciar una operación porque no hay

papel en la bandeja (al principio de una operación de copia o impresión). Si la función

está habilitada, la máquina puede omitir el trabajo actual y permite que otros trabajos

se inicien.

SUGERENCIA

Los otros trabajos no deben tener los mismos requisitos de copia o impresión que el

trabajo que no se puede procesar. Si los otros trabajos tienen distintos requisitos de

copia o impresión, se pueden promover para realizar la copia o la impresión

correspondiente.

NOTA

Los documentos almacenados como impresiones protegidas y de muestra no se pueden

promover automáticamente.

Tamaño de papel de impresión prefijado

Seleccione el tamaño de papel predeterminado para imprimir informes y listas. Seleccione

entre A4 o 8.5 × 11 pulgadas.

Opciones de tamaño de papel

Seleccione los tamaños de papel predeterminados para los originales de tamaño estándar

y para la detección automática de papel. Seleccione una de estas cinco opciones: Serie

A/B (8 × 13"), Serie A/B, Serie A/B (8K/16K), Serie A/B (8 × 13"/8 × 14") y Serie de

pulgadas.

Prensa de color J75 Xerox

9-54

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Restringir entrada con teclado

Seleccione si desea restringir la disponibilidad del teclado virtual de la interfaz de usuario.

Para impedir que aparezcan caracteres no legibles al cambiar los juegos de caracteres,

limite la entrada a caracteres ASCII. Si selecciona Sí (solo ASCII estándar), el teclado

que se muestra solo presenta caracteres ASCII.

Funcionamiento de botones Arriba/Abajo

Seleccione si desea habilitar el efecto de desplazamiento continuo cuando se mantienen

pulsados los botones de desplazamiento.

• Desactivar avance rápido: no se produce ningún desplazamiento cuando los botones

de desplazamiento se mantienen pulsados.

• Activar avance rápido: se produce un desplazamiento cuando los botones de

desplazamiento se mantienen pulsados.

Cifrado de datos

SUGERENCIA

Se trata de un accesorio opcional que se puede adquirir mediante el pago por parte del

cliente de una cantidad adicional. Para obtener más información, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente.

Si desea cifrar los datos grabados en el disco duro, seleccione Sí como valor prefijado

de esta función. Si se activa el cifrado de datos, se cifra automáticamente toda la

información grabada en el disco duro. El cifrado impide el acceso no autorizado de los

datos almacenados. Cuando el cifrado está activado, es preciso configurar una clave de

cifrado.

Clave de cifrado para datos confidenciales

SUGERENCIA

Procure no olvidar la clave de cifrado. Los datos no se podrán restaurar si olvida la clave.

SUGERENCIA

Los técnicos de servicio pueden bloquear los cambios de las opciones de esta función.

Para obtener más información sobre la configuración, consulte Funcionamiento

restringido del técnico de servicio.

Si la función opcional Cifrado de datos está disponible para su dispositivo, use el

procedimiento siguiente para crear una clave de cifrado.

1. Seleccione Clave de cifrado para datos confidenciales.

2. Seleccione Teclado y especifique una clave de cifrado de 12 caracteres.

NOTA

El valor predeterminado de la clave de cifrado es 111111111111 (doce unos).

9-55Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

3. Seleccione Guardar.

4. Seleccione Siguiente.

5. Siga el mismo procedimiento para volver a escribir la clave de cifrado.

Restauración de datos: los datos cifrados no se pueden restaurar si se produce una de

las circunstancias siguientes:

• Se produce un error físico del disco duro.

• No puede recordar la clave de cifrado.

• Intenta acceder a la función Funcionamiento restringido del técnico de servicio, pero

no puede recordar la ID y la clave del administrador del sistema.

Funcionamiento restringido del técnico

Esta función impide que el técnico de servicio acceda a ciertas funciones de seguridad

y cambie las opciones del administrador del sistema. Seleccione Sí o No. Si selecciona

Sí, se puede configurar la clave de la máquina.

Descarga de software

Esta función no se admite. Sin embargo, es posible que todavía pueda obtener acceso

a la misma. Solo los técnicos de servicio pueden usar esta función. Póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente. Seleccione Desactivada como opción

predeterminada.

Elevación de bandeja del alimentador de documentos

Esta función permite establecer cuándo se eleva la bandeja de documentos en el

alimentador de documentos hasta la posición de funcionamiento. Seleccione Al colocar

originales o Al pulsar Comenzar.

Al colocar originales

Seleccione esta opción si desea que la bandeja elevadora suba al colocar documentos

en el alimentador.

Al pulsar Comenzar

Seleccione esta opción si desea que la bandeja elevadora del alimentador de documentos

suba al pulsar el botón Comenzar del panel de control.

Tiempo estimado del trabajo

Seleccione el valor prefijado que se muestra como tiempo estimado de finalización del

trabajo.

Prensa de color J75 Xerox

9-56

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Tiempo acumulativo de todos los trabajos

Seleccione esta opción si desea que la máquina muestre el tiempo total de todos los

trabajos.

Tiempo necesario para un trabajo

Seleccione esta opción si desea que la máquina muestre el tiempo que se necesita para

un trabajo.

Restringir método de selección de destinatario

Seleccione la opción predeterminada para la selección de destinatario. Seleccione Sí o

No.

Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones

Esta función le permite especificar si se permite al usuario editar la información de la

libreta de direcciones. Seleccione Sí o No.

Atributos de bandejas de papel durante la carga

Cuando se quita y sustituye una bandeja de papel de la máquina, la selección de

Desactivado o Activado determina si el cambio de bandeja se muestra en la interfaz

de usuario.

1. En Opciones de bandejas de papel seleccione Atributos de bandejas de papel durante

la carga.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: si se seleccione esta opción, la interfaz de usuario no muestra los atributos de

la bandeja mientras se carga el papel en la misma.

• Sí: si se selecciona esta opción, la interfaz de usuario muestra los atributos de la

bandeja mientras se coloca papel en la misma.

3. En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Prioridad de bandeja de

papel.

Prioridad de bandeja de papel

Configure la secuencia de prioridad de bandeja de papel para la selección automática

de bandeja. Mediante la selección automática de bandeja, la máquina selecciona

automáticamente la bandeja que contiene el papel adecuado para el trabajo de

copia o impresión.

Puede seleccionar las bandejas 1 a 4 y las bandejas opciones 6 y 7. La bandeja 5

(opcional) no se puede seleccionar.

9-57Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

4. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

5. Seleccione una opción de prioridad (de la primera a la sexta) y asígnela a una bandeja.

NOTA

Solo se puede designar una bandeja a cada prioridad.

6. Seleccione Guardar para guardar la selección y volver a la pantalla Prioridad de

bandeja de papel.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.

Tamaño del papel

El papel de tamaño estándar cargado en las bandejas 3, 4 y en las bandejas opcionales

6 y 7, se detecta automáticamente. Sin embargo, al cargar papel no estándar es preciso

especificar la anchura y la altura.

SUGERENCIA

Según el tamaño del papel, es posible que la palanca de guía no se ajuste, lo que puede

causar atascos de papel y otros errores. También es posible que no se pueda detectar

la bandeja. En estos casos, use la bandeja 5 (bandeja especial).

NOTA

Las bandejas 1 y 2 están configuradas de manera predeterminada de fábrica a 8.5 x

11 pulg. (A4). El tamaño del papel de estas dos bandejas no se puede modificar en esta

pantalla.

Prioridad de tipo de papel

1. Seleccione Prioridad de tipo de papel.

2. Seleccione un tipo de papel de la lista de elementos.

3. Seleccione Cambiar opciones.

4. Seleccione el número de prioridad de una lista compuesta por las opciones

Automática y 1 a 8.

Detección automática del tamaño

Se detecta automáticamente el papel de tamaño estándar cargado en las bandejas 3

y 4 y en las bandejas opcionales 6 y 7.

Personalizar opciones de papel

Seleccione las funciones que se muestran sobre un determinado papel en la pantalla

Suministro de papel (función de copia).

1. En Opciones de bandejas de papel, seleccione Personalizar suministro de papel.

2. Seleccione un elemento.

3. Seleccione Guardar para cerrar esta pantalla y volver a la pantalla Opciones de

bandejas de papel.

Prensa de color J75 Xerox

9-58

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Prioridad de tipo de papel

Establezca la secuencia de prioridad de tipo de papel para la selección automática de

bandeja. Mediante la selección automática de bandeja, la máquina selecciona

automáticamente la bandeja que contiene el papel adecuado para el trabajo de copia

o impresión.

Dispone de una gran variedad de tipos de papel, como papel Bond, papel normal, papel

reciclado, papel de impresión por cara 2, etc.

NOTA

Las selecciones de tipo de papel para esta función variarán según el dispositivo y los

requisitos de su entorno de trabajo como, por ejemplo, los tipos de papel usados con

más frecuencia.

NOTA

La opción de tipo de papel tiene precedencia sobre la secuencia de prioridad de la

bandeja. Si aparecen varios tipos de papel en la misma secuencia de prioridad, la

secuencia de prioridad de la bandeja determina la selección del papel.

1. En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Prioridad de tipo de papel.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la secuencia de prioridad para este tipo de papel.

4. Seleccione Guardar para guardar la configuración y volver a la pantalla Prioridad de

tipo de papel.

5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.

Control de cambio automático de bandeja

Elija el método de cambio automático de bandeja y cómo copiar documentos de varios

tamaños.

1. En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Cambio automático de

bandeja.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

Modo de brillo

La función de modo de brillo se puede usar con trabajos de copia e impresión. Cuando

está habilitada, la función produce una salida con brillo.

El administrador debe activar esta función para que esté disponible para trabajos de

copia e impresión.

9-59Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

NOTA

Esta función reduce la productividad de la máquina en aproximadamente un 40% -

50%.

Para activar esta función, siga los pasos siguientes.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Seleccione Estado de la máquina en la interfaz de usuario.

3. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

4. Seleccione Ajustes del sistema > Opciones de servicio comunes.

5. Seleccione Otras opciones > Gloss Mode (Modo de brillo).

6. Seleccione Activado.

Este procedimiento activa la función y aparece Gloss Mode (Modo de brillo) en la

ficha Estado de la máquina > Herramientas. La máquina se reiniciará con la función

de modo de brillo activada.

Prensa de color J75 Xerox

9-60

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio comunes

Opciones de servicio de

copia

En Opciones de servicio de copia, puede seleccionar opciones predeterminadas de la

función de copia.

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Opciones de servicio de copia.

2. Seleccione el elemento que desea configurar.

• Botones prefijados

• Valores prefijados de copia

• Control de copia

• Tamaños del original prefijados

• Prefijados de Reducir/Ampliar

• Colores personalizados

Botones prefijados

Seleccione la configuración predeterminada para los botones prefijados como, por

ejemplo, las bandejas de papel y los porcentajes de ampliación habituales. La asignación

de valores prefijados a estos botones reduce el número de selecciones al elegir funciones

en el proceso de copia.

1. En la pantalla Opciones de servicio de copia, seleccione Botones prefijados.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción deseada para el elemento correspondiente.

4. Seleccione Guardar. Se vuelve a la pantalla Botones prefijados.

5. Repita los pasos 1 a 4 hasta seleccionar la configuración deseada para cada elemento

de Botones prefijados.

10-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de servicio de copia.

Valores prefijados de copia

En esta pantalla puede seleccionar la configuración predeterminada de varias funciones

de copia. Las selecciones se muestran en la pantalla Copia.

Estas configuraciones se muestran cuando la máquina se enciende o sale del modo de

ahorro de energía, o al pulsar el botón Cancelar todo. La asignación de valores prefijados

a las funciones más utilizadas reduce el número de selecciones en el proceso de copia.

Use el procedimiento siguiente para seleccionar las opciones prefijadas de copia

correspondientes.

1. En la pantalla Opciones de servicio de copia, seleccione Prefijados de copia.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione el elemento que desea cambiar como, por ejemplo, el suministro de papel.

4. Seleccione Guardar. Se vuelve a la ventana Prefijados de copia.

5. Repita los pasos 1 a 4 hasta seleccionar la configuración deseada para cada elemento

de Prefijados de copia.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de servicio de copia.

Suministro de papel

Seleccione la opción predeterminada de la función Suministro de papel en la pantalla

Copia básica.

SUGERENCIA

Si el valor predeterminado de la función Reducir/Ampliar está configurado como %

auto, no se puede seleccionar la opción Auto como opción predeterminada para

Suministro de papel.

Reducir/Ampliar

Seleccione la opción predeterminada de Reducir/Ampliar en la pantalla Copia básica.

Seleccione uno de los niveles de ampliación siguientes como opción predeterminada de

Reducir/Ampliar.

SUGERENCIA

Si el valor predeterminado de la función Reducir/Ampliar está configurado como %

auto, no se puede seleccionar la opción Auto como opción predeterminada para

Suministro de papel.

Prensa de color J75 Xerox

10-2

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Tipo de original

Seleccione el valor predefinido para Tipo de original en la pantalla de la ficha de

escaneado básico. Seleccione una de las opciones siguientes: Foto y texto, Texto o Foto.

Más claro/Más oscuro

Seleccione el valor predeterminado de Más claro/Más oscuro/Contraste, como se muestra

en la función Más claro/Más oscuro en la pantalla Calidad de imagen. Seleccione una

de las opciones siguientes: Más claro (+3), Más claro (+2), Más claro (+1), Normal, Más

oscuro (+1), Más oscuro (+2) o Más oscuro (+3).

Nitidez

Seleccione la configuración predeterminada para la función Nitidez en la pantalla Calidad

de imagen. Seleccione uno de los elementos siguientes como opción de nitidez

predeterminada.

Supresión del fondo

Seleccione la configuración predeterminada para la función Supresión de fondo en la

pantalla Calidad de imagen. Seleccione uno de los elementos siguientes como opción

de Exposición automática predeterminada.

NOTA

La opción Supresión de fondo es válida cuando el tipo de original está configurado como

foto y texto, texto o texto a lápiz.

A 2 caras

Seleccione el valor predeterminado para la copia a 2 caras. Las opciones incluyen 1-1

cara, 1-2 caras, 2-2 caras y 2-1 cara.

Originales de varios tamaños

Seleccione la configuración predeterminada de Originales de varios tamaños. Puede

seleccionar Sí o No.

Borrado de bordes: Superior

Seleccione la opción predeterminada para la cantidad del margen superior que se elimina

del original.

10-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Borrado de bordes: Inferior

Seleccione la opción predeterminada para la cantidad del margen inferior que se elimina

del original.

Borrado de bordes: Izquierdo

Seleccione la opción predeterminada para la cantidad del margen izquierdo que se

elimina del original.

Borrado de bordes: Derecho

Seleccione la opción predeterminada para la cantidad del margen derecho que se elimina

del original.

Borrado de bordes: Cara 2

Seleccione la configuración predeterminada para Desplazamiento independiente o

Espejo de cara 1.

Desplazamiento de imagen

Seleccione la configuración predeterminada para la salida de la cara 1. Seleccione una

de las opciones siguientes: Sin desplazar o Autocentrar.

Desplazamiento de imagen: Cara 2

Seleccione la configuración predeterminada para Desplazamiento independiente o

Espejo de cara 1.

Giro de imagen

Seleccione la configuración predeterminada para la opción Giro de imagen. Seleccione

Siempre, Sí, cuando en Auto o No.

Orientación del original

Seleccione la configuración predeterminada de Imágenes en vertical o Imágenes en

horizontal (de arriba a izquierda).

Prensa de color J75 Xerox

10-4

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Salida de copias

Seleccione la opción predeterminada de Clasificación en la pantalla Formato de salida

de copias. Seleccione uno de los elementos siguientes como opción predeterminada:

Clasificadas, Sin clasificar o Sin clasificar con separadores.

Sin clasificar: Bandeja de separadores

Seleccione la opción predeterminada de la función Bandeja de separadores en la pantalla

Salida de copias. Seleccione una de las opciones como opción predeterminada.

Trabajo de muestra

Seleccione la configuración predeterminada para la función Trabajo de muestra en la

pantalla Preparación de trabajo. Seleccione una de las opciones como opción

predeterminada.

Anotaciones: Tamaño de la fuente

Seleccione el valor predeterminado de la opción Anotaciones: Tamaño de la fuente.

Anotaciones: Posición en cara 2

Seleccione Igual que la cara 1 o Espejo de cara 1 como valor predeterminado.

Anotaciones: Comentario

Seleccione No o Sí como opción predeterminada.

Anotaciones: Aplicar comentario a

Seleccione Solo primera página, Todas las páginas o Todas las páginas excepto la

primera como valor predeterminado.

Anotaciones: Comentario guardado

Seleccione un comentario como, por ejemplo, borrador o confidencial.

Anotaciones: Posición del comentario

Seleccione la posición predeterminada.

10-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Anotaciones: Fecha

Seleccione No o Sí como opción predeterminada.

Anotaciones: Aplicar fecha a

Seleccione Solo primera página, Todas las páginas o Todas las páginas excepto la

primera como valor predeterminado.

Anotaciones: Números de página

Seleccione No o Sí como opción predeterminada.

Anotaciones: Aplicar números de página a

Seleccione Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera como valor

predeterminado.

Números de página: Número de inicio

Seleccione la opción predeterminada para el número de página inicial. Seleccione un

número de página inicial como opción predeterminada.

Esta selección aparece como opción predeterminada en la pantalla Número de página

(después de seleccionar Anotación, Número de página: Sí, la opción Anotación aparece

en la ficha Formato de salida, función Copia).

Números de página: Posición

Seleccione la opción predeterminada para la posición del número de página. Seleccione

una posición del número de página como opción predeterminada.

Esta selección aparece como opción predeterminada en la pantalla Número de página

(después de seleccionar Anotación, Número de página: Sí, la opción Anotación aparece

en la ficha Formato de salida, función Copia).

Anotaciones: Sello de Bates

Seleccione No o Sí como opción predeterminada.

Anotaciones: Aplicar sello de Bates a

Seleccione Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera como valor

predeterminado.

Prensa de color J75 Xerox

10-6

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Sello de Bates: Número de inicio

Seleccione el número de inicio predeterminado.

Sello de Bates: Número de dígitos

Seleccione Autoasignar o Asignación manual como valor predeterminado.

Sello de Bates

Seleccione la posición del sello de Bates.

Desplazamiento de margen a pestaña

Configure el valor predeterminado para la opción Desplazamiento de margen a pestaña.

Seleccione uno de los elementos siguientes como opción predeterminada.

Esta selección aparece como opción predeterminada en la pantalla Desplazamiento de

margen a pestaña (ficha Formato de salida, función Copia).

Creación de folletos

Seleccione la bandeja predeterminada para las cubiertas.

Cubiertas: Bandeja prefijada de cubierta anterior

Seleccione el número de bandeja deseado.

Cubiertas: Bandeja predeterminada de cubierta posterior

Seleccione la bandeja que desea que sea la bandeja predeterminada de cubiertas

posteriores.

Separadores: Bandeja de separadores prefijada

Seleccione qué bandeja desea que sea la bandeja predeterminada para separadores.

10-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Control de copia

Estas opciones permiten seleccionar las opciones predeterminadas relacionadas con las

operaciones de copia, como Autoselección de papel, Tipo de original, Orientación de

salida, entre otras. Para seleccionar las configuraciones predeterminadas para las

opciones de Control de copia, siga los pasos siguientes:

1. En la pantalla Opciones de servicio de copia, seleccione Control de copia.

2. Seleccione el elemento de Control de copia que desea modificar o configurar y, a

continuación, seleccione Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción deseada para el elemento correspondiente.

4. Seleccione Guardar. Se vuelve a la ventana Control de copia.

5. Repita los pasos 1 a 4 hasta seleccionar la configuración deseada para cada elemento

de Control de copia.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de servicio de copia.

Procedimiento de memoria llena

Si al escanear o copiar un original el espacio en disco de la máquina es insuficiente, se

muestra una pantalla. En esta pantalla se pregunta al usuario cómo gestionar la

información parcialmente guardada. Si el usuario no responde y se agota el tiempo de

espera, la máquina cancela el trabajo o ejecuta el trabajo parcialmente escaneado o

copiado. La opción seleccionada determina cómo gestionará la máquina el trabajo

parcialmente escaneado o copiado.

• Eliminar trabajo: los datos almacenados se borran del disco duro de la máquina.

• Ejecutar trabajo: los datos escaneados o copiados se consideran datos válidos y

completos, y el trabajo se imprime.

Número máximo de páginas guardadas

Configure el número máximo de páginas guardadas de un determinado original de

copia. Puede establecer un número de páginas entre 1 y 2000.

Autoselección de papel desactivada

Seleccione la bandeja predeterminada que se usará cuando la función Auto (en

Suministro de papel, Copia básica) se cancela porque se selecciona % auto o la función

X-Y% independiente (en Reducir/Ampliar, Copia básica). Seleccione una de las bandejas

entre 1 y 4, o entre las bandejas opcionales 6 y 7.

Prensa de color J75 Xerox

10-8

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Originales de varios tamaños: Copia a 2 caras

Seleccione la opción predeterminado para originales a 2 caras. Seleccione Copiar en

hoja nueva o Copiar en cara 2.

Ajuste preciso 100%

El valor de ajuste de precisión se aplica a la copia de documentos colocados en el cristal

de exposición y se selecciona la opción 100% para Copia básica (Reducir/Ampliar) o %

prefijado. Establezca el valor de dirección X/Y en un rango entre 98% y 102% en

incrementos de 0.1%.

SUGERENCIA

Esta función no se aplica si se selecciona otro porcentaje de Reducir/Ampliar.

Use el procedimiento siguiente para seleccionar una configuración de ajuste preciso

predeterminada.

1. Seleccione Ajuste preciso 100% y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Especifique el valor de ajuste preciso deseado mediante las flechas.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Control de copia.

Tipo de original: Papel transparente

Seleccione la configuración predeterminada para la opción Papel transparente. Esta

selección se muestra en la pantalla Calidad de imagen, función Tipo de original.

Seleccione Desactivado o Activado.

Salida cara arriba/abajo: Orden inverso

Seleccione Activar o Desactivar.

Cara arriba/abajo: Auto (una hoja)

Seleccione Cara arriba o Cara abajo.

Posición automática de imagen: Por debajo de 105 g/m²

Seleccione un valor de posición de la imagen.

Posición automática de imagen: Por encima de 106 g/m²

Seleccione un valor de posición de la imagen.

10-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Posición del comentario

Seleccione la posición deseada para el comentario.

Posición de la fecha

Seleccione la posición deseada para la fecha.

Sello de Bates: Posición

Seleccione la posición deseada para el sello de Bates.

Anotaciones: Editar comentario

Seleccione Permitir o No permitir.

Sello de Bates: Editar prefijo de 1 a 8

Seleccione Permitir o No permitir.

Número máximo de juegos

Seleccione un valor entre 1 y 9999.

Opciones del orden de lectura

Seleccione Ocultar orden de lectura o Mostrar orden de lectura.

Tamaños del original prefijados

Seleccione el tamaño de original que se muestra (como en la opción Tamaño del original

en la ficha Ajuste de formato). Asigne un tamaño de original a cada uno de los catorce

botones. Si escanea originales de tamaños no estándar frecuentemente, la configuración

previa de tamaños no estándar permite evitar la necesidad de especificar el tamaño

cada vez que se escanea.

1. En la pantalla Opciones de servicio de escaneado, seleccione Tamaños del original

prefijados.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción deseada.

4. Seleccione Guardar.

5. Repita los pasos 1 a 4 para cada opción de Tamaños del original prefijados.

Prensa de color J75 Xerox

10-10

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

6. Seleccione Cerrar en la pantalla Tamaños del original prefijados para volver a la

pantalla Opciones de servicio de copia.

Opciones de tamaños del original prefijados

Puede seleccionar una de las opciones siguientes para cada uno de los botones:

Tamaños de serie A/B

Si selecciona esta opción, tendrá a su disposición diez tamaños de series A/B distintos.

Tamaños en pulgadas

Seleccione entre once tamaños de series de pulgadas distintos.

Otros

Si selecciona esta opción, podrá seleccionar entre catorce tamaños distintos adicionales.

Tamaño personalizado

Puede especificar cualquier tamaño si selecciona esta opción. Configure una anchura

de entre 15 y 432 mm y una altura de entre 15 y 297 mm en incrementos de 1 mm.

Botones Reducir/Ampliar

Seleccione la opción de ampliación predeterminada para los botones Reducir/Ampliar

3, 4 o 5.

Estos tres botones aparecen en la columna Reducir/Ampliar en la ficha Copia básica

(función de copia). Puede seleccionar una opción de ampliación específica para los

botones 3, 4, y 5.

Prefijados de Reducir/Ampliar

Esta pantalla le permite seleccionar los niveles de ampliación predeterminados. Estas

selecciones aparecen en la función % prefijado en la sección Reducir/Ampliar (Botón

Más en la pantalla Copia).

Use el procedimiento siguiente para asignar los niveles de ampliación predeterminados

para los botones Reducir/Ampliar.

1. En la pantalla Opciones de servicio de copia, seleccione Prefijados de Reducir/Ampliar.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

10-11Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

NOTA

Seleccione las flechas arriba y abajo para ver la pantalla anterior o la siguiente.

3. Seleccione la opción deseada para Prefijados de Reducir/Ampliar.

4. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Prefijados de Reducir/Ampliar.

5. Repita los pasos 1 a 4 hasta que haya asignado un nivel de ampliación a cada valor

prefijado de Reducir/Ampliar.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de servicio de copia.

Prensa de color J75 Xerox

10-12

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de copia

Configuración de red y

conectividad

En Configuración de red y conectividad, puede seleccionar la configuración de red

predeterminada mediante la que la máquina se conecta y se comunica con los equipos

cliente, y los parámetros necesarios para la comunicación entre la máquina y los clientes

en red.

NOTA

La utilización de Servicios de Internet de CentreWare permite disponer de configuraciones

más detalladas.

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Configuración de red y conectividad.

2. Seleccione el elemento que desee configurar o modificar.

Opciones del puerto

Seleccione la interfaz de conexión de la máquina al cliente. En Opciones del puerto,

puede configurar los elementos siguientes:

Envío de e-mailLPD

Servicio de notificación de e-mailNetWare

UPnP DiscoverySMB

WSDIPP

Servicios de Internet (HTTP)EtherTalk

SOAPBonjour

WebDAVPuerto 9100

SNMP

11-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Cliente FTP

Opciones de protocolo

Seleccione los parámetros necesarios para la comunicación entre la máquina y las

estaciones de trabajo cliente. En Opciones de protocolo, puede configurar los elementos

siguientes.

Configuración manual de dirección IPv6Velocidad estimada Ethernet

Dirección IPv6 configurada manualmenteTCP/IP: Modo IP

Prefijo dirección IPv6 configurado manualmenteIPv4: Resolución de dirección IP

Puerta de enlace IPv6 configurada manualmen-

IPv4: Dirección IP

IPv6: Configuración del servidor DNSIPv4: Máscara de subred

Dirección IPv6 autoconfiguradaIPv4: Dirección de la puerta de enlace

IPv6: Filtro IPIPv4: Configuración del servidor DNS

IPv4: Filtro IP

Nombre del host/Dirección de e-mail de

la máquina

Seleccione la dirección de e-mail y el nombre de host de la máquina. En Nombre

host/Dirección de e-mail de la máquina, puede configurar los elementos siguientes:

• Dirección de e-mail

• Nombre de la máquina

• Nombre del host

• Nombre de dominio

Opciones del servidor proxy

Seleccione las opciones del servidor proxy. En Opciones del servidor proxy, puede

configurar los elementos siguientes:

Clave del servidor proxy HTTPUtilizar servidor proxy

Nombre del servidor proxy HTTPConfiguración del servidor proxy

Prensa de color J75 Xerox

11-2

Guía de administración del sistema

Configuración de red y conectividad

Número de puerto del servidor proxy HTTPSDirecciones para omitir servidor proxy

Autenticación de servidor proxy HTTPSNombre del servidor proxy HTTP

Nombre de conexión del servidor proxy HTTPSNúmero de puerto del servidor proxy HTTP

Clave del servidor proxy HTTPAutenticación de servidor proxy HTTP

Nombre de conexión servidor proxy HTTP

Opciones de e-mail entrante/saliente

Opciones del servidor POP3

Seleccione el servidor POP3. En Opciones del servidor POP3, puede configurar los

elementos siguientes:

4. Nombre de inicio de sesión1. Nombre de servidor/Dirección IP

5. Clave2. Número de puerto

6. Cifrado de la clave de POP3. Intervalo de sondeo

Opciones del servidor SMTP

Seleccione el servidor SMTP. En Opciones del servidor SMTP, puede configurar los

elementos siguientes:

Credenciales de conexión para envío de e-mailConfiguración del servidor SMTP

Nombre de inicio de sesión de SMTPDirección IP/Nombre de servidor SMTP

Clave de SMTP AUTHNúmero de puerto de SMTP

Autenticación de envío de e-mail

Opciones del servidor de autenticación remota

Opciones del servidor SMBSelección de Autenticación

Opciones del servidor KerberosConfiguración del sistema

Opciones de seguridad

Opciones de IEEE 802.1xOpciones de SSL/TLS

Opciones de firma PDF/XPSOpciones de IPsec

Opciones de obtención de revocación de certifica-

Opciones de S/MIME

11-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración de red y conectividad

Otras opciones

Filtrado de dominiosAgregar el nombre de dominio al nombre

de usuario

Destino de salida para e-mail

Opciones del servidor de autenticación

remota

Esta función permite configurar el servidor de autenticación remota. Es posible configurar

un máximo de cinco servidores.

NOTA

Algunos modelos no disponen de esta función. Requiere un paquete adicional. Para

obtener más información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

1. Seleccione Configuración de red y conectividad > Opciones servidor de

autenticación remota.

2. Seleccione Opciones servidor de autenticación remota.

3. Seleccione Sistema de autenticación > Configuración y, a continuación, Cambiar

opciones.

4. Seleccione Sistema de autenticación.

5. Puede seleccionar uno de los siguientes sistemas de autenticación: Kerberos (Windows

2000), Kerberos (Solaris), LDAP, SMB o Agente de autenticación.

Opciones del servidor Kerberos

1. Seleccione Opciones del servidor Kerberos.

2. Seleccione un servidor Kerberos.

3. Seleccione Cambiar opciones.

4. En Opciones del servidor Kerberos, puede configurar los elementos siguientes:

• 1. Nombre/Dirección del servidor primario

• 2. Número de puerto del servidor primario

• 3. Nombre/Dirección del servidor secundario

• 4. Número de puerto del servidor secundario

• 5. Nombre de dominio

5. Repita los pasos 1 a 4 para servidores adicionales.

Opciones del servidor SMB

1. Seleccione Opciones del servidor SMB.

Prensa de color J75 Xerox

11-4

Guía de administración del sistema

Configuración de red y conectividad

2. Seleccione Configuración del servidor SMB.

3. Seleccione Por nombre de dominio o Por nombres de dominio y servidor/dirección

IP y, a continuación, pulse Guardar.

4. Seleccione un servidor SMB.

5. Seleccione Cambiar opciones.

6. En Opciones del servidor SMB, puede configurar el nombre de dominio y el nombre

de servidor o la dirección IP.

7. Repita los pasos 1 a 6 para servidores adicionales.

Opciones de seguridad

Opciones de SSL/TLS

Si esta función está habilitada, los datos entre la máquina y los equipos en la red se

pueden cifrar mediante HTTP.

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de SSL/TLS:

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Configuración de red y conectividad

y, a continuación, seleccione Opciones de seguridad.

2. Seleccione Opciones de SSL/TLS.

3. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

4. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

5. Pulse Guardar.

6. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de S/MIME

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de S/MIME:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de S/MIME.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de firma PDF/XPS

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de firma de

PDF/XPS:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de firma PDF/XPS.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

11-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración de red y conectividad

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de IPSec

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de IPSec:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de IPsec.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de IEEE 802.1x

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de IEEE

802.1x:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de IEEE 802.1X.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de obtención de revocación de certificado

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de obtención

de revocación de certificado:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de obtención de

revocación de certificado.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Otras opciones

Seccione las configuraciones según el papel utilizado en la máquina.

1. Seleccione Otras opciones.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

Prensa de color J75 Xerox

11-6

Guía de administración del sistema

Configuración de red y conectividad

3. Seleccione el elemento que desea cambiar.

4. Seleccione Guardar.

Agregar el nombre de dominio al nombre de usuario

La función Agregar el nombre de dominio al nombre de usuario permite agregar el

nombre de usuario al nombre de dominio asociado. Por ejemplo, si su nombre de dominio

es na.xerox.net y su nombre de usuario es juan, el resultado de la aplicación de la función

sería juan.na.xerox.net.

Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: la selección de esta opción desactiva esta función.

• Sí: la selección de esta opción activa la función y permite agregar su nombre de

dominio al nombre de usuario.

Nombre de conexión del servidor FTP

La función Nombre de conexión del servidor FTP le permite especificar el nombre del

servidor FTP mediante el teclado en la pantalla de la interfaz de usuario de la máquina.

Clave del servidor FTP

La función Clave del servidor FTP le permite especificar la clave del servidor FTP mediante

el teclado en la pantalla de la interfaz de usuario de la máquina.

Herramienta de copia de seguridad de carpetas: Dirección IP

La función Herramienta de copia de seguridad de carpetas: Dirección IP le permite

especificar la dirección IP del servidor de la herramienta de copia de seguridad de

carpetas. Puede usar esta función mediante el teclado de la pantalla de la interfaz de

usuario de la máquina. Al activar esta función podrá realizar copias de seguridad de

toda la información de las carpetas, como archivos guardados en la máquina, a un

equipo cliente remoto.

11-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración de red y conectividad

Prensa de color J75 Xerox

11-8

Guía de administración del sistema

Configuración de red y conectividad

Opciones de servicio de

escaneado

Esta función le permite seleccionar una configuración relacionada con la función del

escáner.

NOTA

La utilización de Servicios de Internet de CentreWare permite disponer de configuraciones

más detalladas.

En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Opciones de servicio de escaneado y,

a continuación, seleccione el elemento que desea configurar o cambiar.

Prefijados de escaneado

La opción Prefijados de escaneado le permite seleccionar los valores predeterminados

de la función de escaneado. Se restablece la configuración predeterminada de escaneado

si se produce una de las siguientes situaciones:

• La máquina se enciende;

• La máquina abandona el modo de ahorro de energía;

• Se pulsa el botón Borrar todo.

Las opciones seleccionadas en Prefijados de escaneado son válidas después del apagado

y el encendido de la máquina.

1. En la pantalla Opciones de escaneado, seleccione Prefijados de escaneado.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción predeterminada para el elemento correspondiente.

4. Seleccione Guardar. Se vuelve a la ventana Prefijados de escaneado.

5. Seleccione Guardar. Se vuelve a la ventana Prefijados de escaneado.

12-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

6. Al finalizar, seleccione Cerrar. Se vuelve a la pantalla Opciones de escaneado.

Tipo de original

Seleccione el valor predefinido para Tipo de original en la pantalla de la ficha Escaneado

básico. Seleccione una de las opciones siguientes: Foto y texto, Texto o Foto.

Formato de archivo

Seleccione el valor predeterminado de la opción Formato de archivo, como se muestra

en la pantalla de la ficha Escaneado básico. Con el escáner de color opcional, seleccione

una de las opciones siguientes: Autoselecc. TIFF/JPEG, TIFF, PDF, PDF/A o XPS.

Optimizar PDF para vista rápida web

Si selecciona una de las opciones de formato de archivo PDF, la opción Optimizar PDF

para vista rápida web estará disponible.

NOTA

La función Optimizar PDF para vista rápida web permite al usuario abrir y ver la primera

página de un documento PDF de varias páginas en un navegador de web, mientras que

el resto del documento sigue cargándose en segundo plano. Puede suponer un incremento

del tamaño global del archivo. La vista rápida web reestructura el documento Adobe

PDF para que puedan descargarse páginas individuales (servicio por bytes) de los

servidores web. Con la descarga de páginas individuales, el servidor web envía solamente

la página solicitada en lugar del documento PDF completo. Resulta especialmente útil

en documentos grandes que tardan mucho tiempo en descargarse del servidor.

NOTA

Póngase en contacto con su administrador de web para establecer si el software de

servidor web que utiliza admite la descarga de páginas individuales. Para que los

documentos PDF del sitio web puedan verse en las versiones antiguas de los navegadores,

puede crear enlaces HTML (en vez de scripts ASP o el método POST) a dichos documentos

PDF con nombres de ruta (o direcciones URL) a los archivos de menos de 256 caracteres.

Miniatura: E-mail saliente

Seleccione No o Sí.

Miniatura: Escanear a PC

Seleccione No o Sí.

Prensa de color J75 Xerox

12-2

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

Más claro/Más oscuro

Seleccione la configuración predeterminada para la función Más claro/Más oscuro en

la pantalla Calidad de imagen. Seleccione uno de los elementos siguientes como opción

de Más claro/Más oscuro predeterminada: Más claro (+3), Más claro (+2), Más claro

(+1), Normal, Más oscuro (+1), Más oscuro (+2) o Más oscuro (+3).

Contraste

Seleccione el valor predeterminado de la opción Contraste, como se muestra en la

pantalla Calidad de imagen. Seleccione una de las siguientes opciones: Más alto, Alto,

Normal, Bajo o Más bajo.

Nitidez

Seleccione el valor predeterminado de la opción Nitidez, como se muestra en la pantalla

Calidad de imagen. Seleccione una de las opciones siguientes: Más nitidez +2, Más

nitidez +1, Normal, Más tenue +1 o Más tenue +2.

Supresión del fondo

Seleccione el valor predeterminado de la opción Supresión de fondo, como se muestra

en la pantalla Calidad de imagen. Seleccione No o Supresión automática.

Supresión de sombras

Seleccione el valor predeterminado: No o Sí.

Espacio de color

Seleccione el valor predeterminado para la opción Espacio de color. Seleccione sRGB o

Espacio de color del dispositivo.

Orientación del original

Seleccione el valor predeterminado de la opción Orientación del original para el

escaneado de originales. Seleccione Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal

(de arriba a izquierda).

Resolución

Seleccione el valor predefinido para la resolución del escáner en la pantalla Prefijados

de escaneado. Seleccione una de las opciones siguientes: 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp

o 600 ppp.

12-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

Originales de varios tamaños

Seleccione el valor predeterminado de la opción Originales de varios tamaños, como se

muestra en la pantalla Prefijados de escaneado. Seleccione No o Sí.

Borrado de bordes

Seleccione el valor predeterminado de la opción Borrado de bordes, como se muestra

en la pantalla Prefijados de escaneado. Seleccione Todos los bordes o Bordes

individuales.

Borrado de bordes: Superior e inferior

Seleccione el valor predeterminado de la cantidad de borrado de bordes del original en

las direcciones superior e inferior en Borrado de bordes, como se muestra en la pantalla

Prefijados de escaneado. Seleccione un valor entre 0 y 50 mm en incrementos de 1 mm.

Borrado de bordes: izquierdo y derecho

Seleccione el valor predeterminado para la cantidad de borrado de bordes del original

en las direcciones izquierda y derecha en Borrado de bordes, como se muestra en la

pantalla Prefijados de escaneado. Seleccione un valor entre 0 y 50 mm en incrementos

de 1 mm.

Calidad/Tamaño del archivo

Seleccione la calidad y el tamaño del archivo de entre cuatro opciones que van desde

Calidad: normal/Tamaño archivo: pequeño a Calidad: máxima/Tamaño de archivo:

máximo.

Asunto del e-mail

Escriba el asunto del e-mail

Texto de búsqueda

Seleccione Solo imagen o De búsqueda.

Idioma del original

Seleccione Auto, Inglés, Español o Francés.

Prensa de color J75 Xerox

12-4

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

De búsqueda: Compresión de texto

Seleccione Desactivado o Activado (compresión Flate).

Prefijados de Escanear a PC

Puede seleccionar el protocolo predeterminado para realizar transferencias de archivos

mediante FTP, SMB y SMB (formato UNC).

1. Seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados

de Escanear a PC.

2. Seleccione el elemento que desee configurar o modificar.

3. Seleccione Cambiar opciones.

4. Seleccione la opción predeterminada para el elemento seleccionado.

5. Seleccione Guardar. Se vuelve a la pantalla Prefijados de Escanear a PC.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de servicio de escaneado.

Protocolo de transferencia

Seleccione el valor predeterminado para el protocolo de transferencia. Seleccione FTP,

SMB o SMB (formato UNC).

Credenciales de conexión para obtener acceso al destino

Seleccione el valor predeterminado de las credenciales de inicio de sesión. Seleccione

Ninguna o Usuario con autenticación remota.

Nombre de usuario para escaneado FTP

Seleccione el valor predeterminado del nombre de usuario de escaneado FTP.

Tamaños del original prefijados

Seleccione el tamaño de original que se muestra (como en la opción Tamaño del original

en la ficha Ajuste de formato). Asigne un tamaño de original a cada uno de los catorce

botones. Si escanea originales de tamaños no estándar frecuentemente, la configuración

previa de tamaños no estándar permite evitar la necesidad de especificar el tamaño

cada vez que se escanea.

1. En la pantalla Opciones de servicio de escaneado, seleccione Tamaños del original

prefijados.

12-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción deseada.

4. Seleccione Guardar.

5. Repita los pasos 1 a 4 para cada opción de Tamaños del original prefijados.

6. Seleccione Cerrar en la pantalla Tamaños del original prefijados para volver a la

pantalla Opciones de servicio de copia.

Tamaños de serie A/B

Seleccione un tamaño de las series A y B de entre las diez opciones disponibles.

Tamaños en pulgadas

Si selecciona esta opción, tendrá a su disposición once tamaños de series de pulgadas

distintos.

Otros

Seleccione uno de los catorce tamaños.

Tamaño personalizado

Especifique cualquier tamaño. Configure una anchura de entre 15 y 432 mm y una

altura de entre 15 y 297 mm en incrementos de 1 mm.

Tamaños de salida prefijados

Seleccione los tamaños que se mostrarán como tamaño de salida al seleccionar % auto

para escanear documentos (como se muestra en la función Reducir/Ampliar en la

pantalla Opciones de escaneado). Puede asignar cualquier tamaño de salida a los botones

1 a 14. Mediante la selección de tamaños de uso frecuente, puede reducir el número de

operaciones de selección requeridas para los trabajos de escaneado.

1. Seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Tamaños

de salida prefijados.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción deseada.

4. Seleccione Guardar. Se vuelve a la pantalla Tamaños de salida prefijados.

5. Repita los pasos 1 a 4 para los elementos restantes de la opción Tamaños de salida

prefijados.

6. Seleccione Cerrar en la pantalla Tamaños de salida prefijados para volver a la pantalla

Opciones de servicio de escaneado.

Prensa de color J75 Xerox

12-6

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

Tamaños de serie A/B

Seleccione un tamaño de las series A y B de entre las diez opciones disponibles.

Tamaños en pulgadas

Si selecciona esta opción, tendrá a su disposición once tamaños de series de pulgadas

distintos.

Otros

Si selecciona esta opción, podrá seleccionar entre catorce tamaños distintos adicionales.

Prefijados de Reducir/Ampliar

Seleccione los niveles de ampliación de la opción % prefijado (como se muestra en la

opción Reducir/Ampliar en la pantalla Opciones de escaneado). Asigne la ampliación a

los botones 1 a 9 de la opción Prefijados de Reducir/Ampliar. No se puede seleccionar

100%.

1. Seleccione Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado y, a

continuación, seleccione Prefijados de Reducir/Ampliar.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione % prefijado o % variable.

4. Seleccione la opción deseada.

5. Seleccione Guardar.

6. Repita los pasos 1 a 5 para cada elemento de Prefijados de Reducir/Ampliar.

7. En la pantalla Prefijados de Reducir/Ampliar, seleccione Cerrar para volver a la pantalla

Opciones del servicio de escaneado.

% prefijado

Seleccione uno de los 25 porcentajes de ampliación estándar.

% variable

Seleccione un nivel de ampliación. Especifique un valor entre 25% y 400% en

incrementos del 1%.

12-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

Botones prefijados: Borrado de bordes

Seleccione un botón predeterminado de Borrado de bordes y, a continuación, seleccione

su configuración de borrado de bordes preferida.

Otras opciones

Estas opciones están relacionadas con la especificación de funciones del escáner.

1. En la pantalla Opciones de servicio de escaneado, seleccione Otras opciones.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada para el elemento y seleccione Guardar.

4. Repita los pasos para los elementos restantes de Otras opciones.

5. En la pantalla Otras opciones, seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones

de servicio de escaneado.

Procedimiento de memoria llena

Seleccione Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo como opción predeterminada. Esta opción

predeterminada aparece al escanear un original si no hay suficiente espacio en el disco

duro para el escáner. Si se determina una cantidad de espacio de disco duro insuficiente,

aparece una pantalla de confirmación en la que se solicita el procedimiento de gestión

de los datos parcialmente almacenados (cancelar o ejecutar el trabajo).

• Eliminar el trabajo: los datos almacenados se eliminan.

• Ejecutar trabajo: los datos parcialmente almacenados se tratan como datos válidos

y completos; el trabajo se ejecuta.

Si el usuario no responde a la pantalla de confirmación y finaliza el tiempo de espera

predeterminado, la máquina procesa automáticamente los datos parcialmente

almacenados según la configuración predeterminada establecida en esta sección.

Número máximo de páginas guardadas

Establezca el número máximo de páginas que se pueden guardar de un original

escaneado. Seleccione entre 1 y 999 páginas.

Saturación

Seleccione entre Pastel +2, Pastel +1, Normal, Intensa +1 o Intensa +2.

Prensa de color J75 Xerox

12-8

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

Nivel de supresión del fondo

Seleccione la cantidad de supresión del fondo para la información escaneada. Seleccione

entre Más alta +1, Más alta +2, Normal, Más baja -1 o Más baja -2.

Nivel de supresión de sombras

Seleccione entre Más alta +2, Más alta +1, Normal, Intensa +1 e Intensa +2.

Formato TIFF

Seleccione el formato TIFF para la información escaneada. Seleccione TIFF V6 o TTN2.

Pantalla de transferencia de imagen

Seleccione si desea visualizar un mensaje al finalizar el proceso de escaneado.

• Desactivado: no mostrar el mensaje.

• Mostrar mensaje al final del escaneado: muestra el mensaje de finalización del

escaneado.

• Mostrar pantallas escaneado y transfer.: muestra una pantalla al escanear un

original y al completar el proceso de escaneado.

• Mostrar mensaje al final de la transferencia

Orientación de página para permitir búsquedas

Seleccione Orientación vertical automática o Según la orientación del original.

Imprimir nombre de conexión en archivos PDF

Seleccione No o Sí.

12-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

Prensa de color J75 Xerox

12-10

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de escaneado

Opciones del servicio de

e-mail

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Opciones del servicio de e-mail y, a

continuación, seleccione Control de e-mail.

2. En la pantalla Control de e-mail, seleccione el elemento que desea modificar o

configurar y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción deseada.

4. Seleccione Guardar.

5. Repita los pasos 1 a 4 para los elementos restantes.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de e-mail.

Número máximo de entradas de

direcciones

Configure el número máximo de destinatarios que se pueden especificar al enviar un

e-mail. El número de destinatarios es el número total en los campos Para:/Cc:/Cco:.

Configure el número máximo de destinatarios en un rango de entre 1 y 100. Si se excede

el número máximo de destinatarios, se anula la transmisión de e-mail.

Respuesta a confirmaciones de lectura

Seleccione si desea responder cuando la máquina recibe una petición de confirmación

de lectura de una estación de trabajo cliente:

• No: no responder.

• Sí: confirmar automáticamente la apertura del e-mail.

13-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Confirmaciones de lectura

Cuando se envía un e-mail desde la máquina, seleccione si desea que se abra un cuadro

de diálogo que solicite al destinatario el envío del estado de lectura:

• No: las confirmaciones de lectura no se pueden usar.

• Sí: los usuarios pueden usar las confirmaciones de lectura.

Impresión de correo de confirmación de

entrega

Seleccione si desea imprimir automáticamente los resultados de la transmisión de e-mail

(respuesta de DNS/MDN):

• No: los resultados de la transmisión de e-mail no se imprimen automáticamente.

• Sí: los resultados de la transmisión de e-mail se imprimen automáticamente.

• Imprimir si no se entrega: solo imprime si se produce un error de transmisión.

Método de envío por partes

Seleccione Separar en páginas o Separar por tamaño de datos.

Tamaño máximo de datos por e-mail

Seleccione un tamaño entre 512 y 20480 KB.

Tamaño máximo del total de datos

Seleccione un tamaño entre 512 y 200000 KB.

Prensa de color J75 Xerox

13-2

Guía de administración del sistema

Opciones del servicio de e-mail

Número máximo de partes

Seleccione Sin separar o Especificar número de partes.

Permitir a usuarios ocasionales editar De

Seleccione si desea permitir a usuarios ocasionales editar el campo De:

• Sí

• No

Permitir a usuarios invitados editar De

Seleccione si desea permitir a usuarios invitados editar el campo De:

• Sí

• No

Permitir editar De si se encontró algo

Seleccione si desea permitir la edición del campo De: si la búsqueda produjo resultados.

• Sí

• No

Permitir editar De si nada encontrado

Seleccione si desea permitir la edición del campo De: si la búsqueda no produjo resultados.

• Sí

• No

13-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones del servicio de e-mail

Envío de e-mail si no se encontró nada

Seleccione si desea enviar un e-mail automáticamente si la búsqueda no proporcionó

resultados:

• Activado

• Desactivado

Agregarme al campo [Para:]

Seleccione si desea agregarse automáticamente al campo Para:

• Sí

• No

Agregarme al campo [Cc:]

Seleccione si desea agregarse automáticamente al campo Cc:

• Sí

• No

Editar confirmaciones de e-mail

Seleccione si desea permitir la edición de confirmaciones de e-mail:

• Sí

• No

Prensa de color J75 Xerox

13-4

Guía de administración del sistema

Opciones del servicio de e-mail

Opciones de servicio de

carpeta

En Opciones de la carpeta, establezca la configuración para la gestión de documentos

almacenados en carpetas.

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Opciones de servicio de carpeta.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción deseada.

4. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Opciones de la carpeta.

Archivos recuperados por el cliente

Seleccione si desea eliminar archivos almacenados en la carpeta después de haber sido

recuperados por el cliente.

NOTA

Esta función no aparece en algunos modelos. Requiere un paquete adicional. Para

obtener más información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Pantalla de confirmación de eliminación

e impresión

Seleccione si desea imprimir y eliminar documentos almacenados en la carpeta mediante

la selección de Activado o Desactivado.

14-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Cantidad/Tamaño del archivo para la

recuperación

Seleccione Tamaño de archivo: pequeño, Tamaño de archivo: más grande o Tamaño

de archivo: máximo.

Prensa de color J75 Xerox

14-2

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de carpeta

Opciones de servicio de

flujo de trabajo

En Opciones de servicio de flujo de trabajo, configure el servidor de grupo o la máquina

local.

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Opciones de servicio de flujo de

trabajo.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

Servidor de grupo

Seleccione si desea activar el servidor de grupo.

Método de inicio de sesión de servidor de

grupo

Seleccione Mostrar pantalla de iniciar sesión o Iniciar sesión automáticamente.

Prefijados de lista de hojas de flujo de

trabajo

Seleccione Máquina local o Servidor de grupo.

15-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Prensa de color J75 Xerox

15-2

Guía de administración del sistema

Opciones de servicio de flujo de trabajo

Opciones de archivos

guardados

En Opciones de archivos guardados, establezca la configuración para la gestión de

documentos almacenados en carpetas.

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Opciones de archivos guardados.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la opción deseada.

4. Pulse Guardar.

Fecha de caducidad de archivos en

carpeta

En Opciones de archivos guardados, establezca la configuración para la gestión de

documentos almacenados en carpetas.

1. En la pantalla Opciones de archivos guardados, seleccione Fecha caducidad archivos

carpeta y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

2. Seleccione No o Sí.

Si seleccionó Sí, configure el periodo de almacenamiento y la hora de eliminación

mediante el teclado numérico.

3. Configure el periodo de almacenamiento del documento en un rango de 1 a 14 días

en el área Documentos conservados por:.

4. Configure la hora de eliminación del documento al finalizar el periodo de

almacenamiento en el área Eliminar archivos a las. Seleccione valores de 0 a 23 horas,

y de 00 a 59 minutos.

16-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

NOTA

Cuando se configura un periodo de almacenamiento, asegúrese de que esté activada

la función Delete Documents with Expiry Date (Eliminar archivos con fecha de

caducidad).

5. Seleccione Guardar. Se vuelve a la pantalla Opciones de archivos guardados.

Fecha de caducidad de trabajos

guardados

En Opciones de archivos guardados, establezca la configuración para la gestión de

documentos almacenados en carpetas.

1. En la pantalla Opciones de archivos guardados, seleccione Fecha caducidad archivos

guardados y Cambiar opciones.

2. Seleccione No, Sí o Misma fecha que archivos carpeta.

Si seleccionó Sí, configure el periodo de almacenamiento y la hora de eliminación

mediante el teclado numérico.

3. Configure el periodo de almacenamiento del documento con un valor de 4 a 23 horas

en el área Docs. conservados por:.

Longitud mínima de clave para trabajos

guardados

En Opciones de archivos guardados, establezca la configuración para la gestión de

documentos almacenados en carpetas.

1. En la pantalla Opciones de archivos guardados, seleccione Long. clave mínima

trabajos guardados y Cambiar opciones.

2. Utilice hasta 12 dígitos para establecer la longitud mínima de la clave para trabajos

guardados.

Orden de impresión para los documentos

seleccionados

Seleccione una de las opciones siguientes:

• Se guardó el: antiguo primero

• Se guardó el: nuevo primero

Prensa de color J75 Xerox

16-2

Guía de administración del sistema

Opciones de archivos guardados

• Nombre del archivo: ascendente

• Nombre del archivo: descendente

16-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de archivos guardados

Prensa de color J75 Xerox

16-4

Guía de administración del sistema

Opciones de archivos guardados

Opciones de controlador de

red (opciones del sistema)

Opciones del puerto

Seleccione la interfaz de conexión de la máquina al cliente. En Opciones del puerto,

puede configurar los elementos siguientes:

Envío de e-mailLPD

Servicio de notificación de e-mailNetWare

UPnP DiscoverySMB

WSDIPP

Servicios de Internet (HTTP)EtherTalk

SOAPBonjour

WebDAVPuerto 9100

SNMP

Cliente FTP

Opciones de protocolo

Seleccione los parámetros necesarios para la comunicación entre la máquina y las

estaciones de trabajo cliente. En Opciones de protocolo, puede configurar los elementos

siguientes.

Configuración manual de dirección IPv6Velocidad estimada Ethernet

17-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Dirección IPv6 configurada manualmenteTCP/IP: Modo IP

Prefijo dirección IPv6 configurado manualmenteIPv4: Resolución de dirección IP

Puerta de enlace IPv6 configurada manualmen-

IPv4: Dirección IP

IPv6: Configuración del servidor DNSIPv4: Máscara de subred

Dirección IPv6 autoconfiguradaIPv4: Dirección de la puerta de enlace

IPv6: Filtro IPIPv4: Configuración del servidor DNS

IPv4: Filtro IP

Nombre del host/Dirección de e-mail de

la máquina

Seleccione la dirección de e-mail y el nombre de host de la máquina. En Nombre

host/Dirección de e-mail de la máquina, puede configurar los elementos siguientes:

• Dirección de e-mail

• Nombre de la máquina

• Nombre del host

• Nombre de dominio

Opciones del servidor proxy

Seleccione las opciones del servidor proxy. En Opciones del servidor proxy, puede

configurar los elementos siguientes:

Clave del servidor proxy HTTPUtilizar servidor proxy

Nombre del servidor proxy HTTPConfiguración del servidor proxy

Número de puerto del servidor proxy HTTPSDirecciones para omitir servidor proxy

Autenticación de servidor proxy HTTPSNombre del servidor proxy HTTP

Nombre de conexión del servidor proxy HTTPSNúmero de puerto del servidor proxy HTTP

Clave del servidor proxy HTTPAutenticación de servidor proxy HTTP

Nombre de conexión servidor proxy HTTP

Prensa de color J75 Xerox

17-2

Guía de administración del sistema

Opciones de controlador de red (opciones del sistema)

Opciones del servidor de autenticación

remota

Opciones del servidor SMBSelección de Autenticación

Opciones del servidor KerberosConfiguración del sistema

Opciones de seguridad

Opciones de SSL/TLS

Si esta función está habilitada, los datos entre la máquina y los equipos en la red se

pueden cifrar mediante HTTP.

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de SSL/TLS:

1. En la pantalla Opciones del sistema, seleccione Configuración de red y conectividad

y, a continuación, seleccione Opciones de seguridad.

2. Seleccione Opciones de SSL/TLS.

3. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

4. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

5. Pulse Guardar.

6. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de S/MIME

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de S/MIME:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de S/MIME.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de firma PDF/XPS

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de firma de

PDF/XPS:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de firma PDF/XPS.

17-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de controlador de red (opciones del sistema)

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de IPSec

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de IPSec:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de IPsec.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de IEEE 802.1x

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de IEEE

802.1x:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de IEEE 802.1X.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Opciones de obtención de revocación de certificado

Use el siguiente procedimiento para obtener acceso y cambiar las opciones de obtención

de revocación de certificado:

1. En la pantalla Opciones de seguridad, seleccione Opciones de obtención de

revocación de certificado.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione la configuración deseada o escriba el valor correspondiente.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar para volver a la pantalla Opciones de seguridad.

Otras opciones

Seccione las configuraciones según el papel utilizado en la máquina.

1. Seleccione Otras opciones.

Prensa de color J75 Xerox

17-4

Guía de administración del sistema

Opciones de controlador de red (opciones del sistema)

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione el elemento que desea cambiar.

4. Seleccione Guardar.

Protocolo de recepción de e-mail

La opción Protocolo de recepción de e-mail le permite seleccionar una de las opciones

siguientes:

• SMTP: el protocolo para la transferencia simple de correo electrónico (SMTP) es un

protocolo de red que se usa para enviar mensajes de e-mail entre servidores. La

mayoría de sistemas de e-mail que envían e-mail a través de Internet usan SMTP

para enviar mensajes entre servidores. Los mensajes pueden ser recibidos mediante

clientes de e-mail que usan POP o IMAP.

• POP3: el protocolo de oficina de correo (POP) se usa para recuperar correo electrónico

de servidores de e-mail. POP3 es una versión más reciente del protocolo. Se puede

usar con o sin SMTP.

Agregar el nombre de dominio al nombre de usuario

La función Agregar el nombre de dominio al nombre de usuario permite agregar el

nombre de usuario al nombre de dominio asociado. Por ejemplo, si su nombre de dominio

es na.xerox.net y su nombre de usuario es juan, el resultado de la aplicación de la función

sería juan.na.xerox.net.

Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: la selección de esta opción desactiva esta función.

• Sí: la selección de esta opción activa la función y permite agregar su nombre de

dominio al nombre de usuario.

Nombre de conexión del servidor FTP

La función Nombre de conexión del servidor FTP le permite especificar el nombre del

servidor FTP mediante el teclado en la pantalla de la interfaz de usuario de la máquina.

Clave del servidor FTP

La función Clave del servidor FTP le permite especificar la clave del servidor FTP mediante

el teclado en la pantalla de la interfaz de usuario de la máquina.

17-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de controlador de red (opciones del sistema)

Herramienta de copia de seguridad de carpetas: Dirección IP

La función Herramienta de copia de seguridad de carpetas: Dirección IP le permite

especificar la dirección IP del servidor de la herramienta de copia de seguridad de

carpetas. Puede usar esta función mediante el teclado de la pantalla de la interfaz de

usuario de la máquina. Al activar esta función podrá realizar copias de seguridad de

toda la información de las carpetas, como archivos guardados en la máquina, a un

equipo cliente remoto.

Prensa de color J75 Xerox

17-6

Guía de administración del sistema

Opciones de controlador de red (opciones del sistema)

Configuración y calibración

Configuración

NOTA

No use la carpeta número 190. Esta carpeta está reservada para la aplicación de ajuste

simple de calidad de imagen (SIQA). Si SIQA está instalada, la carpeta 190 se usa al

transferir la información de escaneado desde la impresora a un equipo que calcula los

ajustes necesarios para conseguir una alineación correcta.

Crear carpeta

Registre carpetas para guardar documentos copiados y escaneados. Se pueden registrar

un máximo de 500 carpetas. Es posible que sea útil crear carpetas independientes para

documentos copiados y escaneados.

Use el procedimiento siguiente para registrar carpetas.

1. En la pantalla Menú Configuración, seleccione Crear carpeta.

2. Seleccione una carpeta existente y realice los cambios deseados, o seleccione una

carpeta y escoja las opciones de carpeta correspondientes.

3. Seleccione Guardar.

Botón Eliminar carpeta

Se elimina la carpeta seleccionada. También se eliminan los documentos en la carpeta.

SUGERENCIA

Los documentos eliminados no se pueden recuperar.

18-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Nombre de la carpeta

Configure el nombre de carpeta mediante el teclado y el teclado numérico. Puede usar

un máximo de 20 caracteres.

Comprobar la clave de la carpeta

Configure la clave de la carpeta. Escriba hasta 20 dígitos (de 0 a 9).

NOTA

La opción de clave es opcional.

Eliminar archivos después de recuperar

Especifique si desea activar la función para eliminar documentos almacenados en la

carpeta seleccionada en un momento determinado si el periodo de almacenamiento

especificado ha expirado.

• No: el documento se almacena.

• Sí: el documento se elimina automáticamente después ser imprimido o recuperado

por una acción externa.

Eliminación de archivos caducados

Especifique si desea habilitar la función para eliminar archivos almacenados en una

carpeta si el periodo de almacenamiento especificado ha expirado.

• No: no se eliminan los documentos ni si se ha especificado un periodo de tiempo

determinado.

• Sí: los documentos se eliminan en un momento determinado después de la expiración

del periodo de almacenamiento.

SUGERENCIA

Es preciso habilitar la opción Fecha de caducidad de archivos (Opciones del

sistema/Opciones del sistema/Opciones de documentos almacenados) y configurar una

fecha y una hora específicas para que la opción anterior funcione correctamente. Si la

opción Fecha de caducidad de archivos no está habilitada, se omite la opción Eliminar

archivo con Fecha de caducidad y los documentos no se eliminan.

Vincular hoja de flujo trabajo con carpeta

Puede asociar una hoja de flujo de trabajo con una carpeta. La asociación de una hoja

de flujo de trabajo a una carpeta registrada previamente le permite determinar cómo

se procesan los documentos almacenados en esta.

Para vincular una hoja de flujo de trabajo a una carpeta registrada:

1. En la pantalla Crear/Eliminar carpeta, seleccione Vincular hoja flujo trabajo con

carpeta y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.

Prensa de color J75 Xerox

18-2

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Terminar vínculo: desvincula el flujo de trabajo de la carpeta.

• Crear/Cambiar vínculo: aparece una pantalla para la asociación del flujo de

trabajo. Puede seleccionar un flujo de trabajo existente o crear uno nuevo.

• Autocomenzar: si selecciona la casilla Autocomenzar, cuando un documento se

almacena en la carpeta, el procedimiento registrado en el flujo de trabajo se inicia

automáticamente.

Si se selecciona el botón Eliminar carpeta

Se elimina la carpeta seleccionada. También se eliminan los documentos en la carpeta.

SUGERENCIA

Los documentos eliminados no se pueden recuperar. Para borrar carpetas con más de

200 documentos almacenados, elimínelos antes de suprimir la carpeta. La eliminación

simultánea de varios documentos puede tardar en completarse, según el tamaño de

estos.

Programación guardada

Las funciones que se utilizan habitualmente y las opciones de los trabajos se pueden

guardar mediante la opción Programación guardada, a la que se puede acceder mediante

un botón de acceso directo.

Programación guardada no solo guarda las opciones de las funciones, sino que también

puede grabar secuencias de operaciones. Esto permite registrar la jerarquía de las

pantallas que se muestran para cada paso. Por ejemplo, se podría usar Programación

guardada para registrar las siguientes acciones: pulsar el botón Estado de la máquina

y mostrar la pantalla Imprimir informes para la impresión de informes.

• Se pueden grabar hasta 100 operaciones consecutivas en cada programa guardado.

• Se pueden guardar un máximo de 40 programas.

• La función Preparar trabajo no se puede utilizar con Programación guardada.

• Existen situaciones en las que un programa guardado no será válido:

- Cuando se modifican valores prefijados u opciones de bandeja de papel en las

opciones del sistema.

- Cuando se agregan o eliminan botones de la pantalla táctil, ya que la

programación guardada recuerda solamente la ubicación de los botones en la

pantalla, no los nombres de los botones. Por ejemplo, las posiciones de los botones

pueden cambiar cuando se agrega o elimina una plantilla o un flujo de trabajo.

- Al cambiar los valores de la función Marca de agua cuando se usa en un programa

guardado.

- Al cambiar la clave de la carpeta que se utiliza en el programa guardado, después

guardarlo.

18-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

- Opciones del sistema, Hojas de flujo de trabajo, Escaneado de red, Libreta de

direcciones y la función Examinar para Escanear a PC no se pueden utilizar con

la opción Programación guardada.

Almacenamiento de un programa

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

Las siguientes acciones interrumpen el proceso de almacenamiento:

• Pulsar el botón Interrumpir en el panel de control.

• La función de Restablecimiento automático provoca un tiempo de espera.

• Se muestra una ventana emergente (como, por ejemplo, de atasco de papel).

NOTA

El programa no se guardará o no funcionará tal como se ha programado si mientras

se guarda lleva a cabo alguna de estas operaciones:

• Quitar o insertar una bandeja de papel

• Colocar papel en la bandeja 5 (especial)

2. En la sección Configuración y calibración, Configuración, Herramientas, seleccione

Programación guardada.

3. Seleccione lo siguiente:

a) Guardar.

b) Seleccione un botón de la lista de programaciones guardadas. Seleccione las

flechas arriba y abajo para ver la pantalla siguiente o anterior.

Consejos para almacenar programas:

• Cuando guarde un programa para la bandeja 5, guarde tanto el tamaño como

el tipo de papel para poder recuperar el programa guardado.

• Una vez que se guarda un trabajo en un botón, ya no puede editarse; debe

guardarse de nuevo.

4. Programe las demás funciones. Las funciones no disponibles para la programación

guardada aparecen atenuadas como, por ejemplo, Escaneado de red y Hojas de flujo

de trabajo. Continúe. Seleccione el botón Copiar y Aceptar.

• La disponibilidad de la función y del botón Aceptar dependerán de los botones

activados por el administrador del sistema.

• Mientras se registra en la memoria de trabajos, se emite un sonido. Para cambiar

el volumen del tono, consulte Tono de programación guardada en la Guía de

administración del sistema.

5. En la ventana Copia, seleccione Copia 1 ->2.

6. En la ventana Salida, seleccione el botón Marca de agua.

7. En la pantalla Marca de agua:

a) Seleccione Sí.

b) Marque la casilla Fecha y hora.

Prensa de color J75 Xerox

18-4

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

c) Seleccione Guardar.

8. Pulse el botón Comenzar para finalizar el registro y guardar la programación. Cuando

seleccione la programación del trabajo de copia, se mostrarán todas las pantallas

que ha programado antes de enviar el trabajo.

• Dispone de los botones de pulsación de M01 a M40 para los programas guardados

del 1 al 40.

Eliminación de programas guardados

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la sección Herramientas, seleccione Programación guardada.

3. Seleccione

a) Eliminar

b) Seleccione el número de programa guardado que desea eliminar.

4. Seleccione Sí para confirmar la eliminación de la programación guardada.

5. Seleccione Cerrar.

NOTA

Los programas guardados que se eliminan no pueden restaurarse.

Asignación/Cambio de nombre de programas guardados

El nombre de un programa guardado puede tener un máximo de 18 caracteres.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la sección Herramientas, seleccione Programación guardada.

3. Seleccione:

a) Introducir/Cambiar el nombre

b) Seleccione el programa guardado cuyo nombre desea cambiar. Seleccione los

botones de flecha para ver la pantalla siguiente o anterior.

4. Introduzca el nombre y seleccione Guardar.

5. Confirme el cambio de nombre.

6. Seleccione Cerrar para guardar los cambios.

Iconos de programas guardados

El icono de un programa guardado se puede agregar o cambiar.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la sección Herramientas, seleccione Programación guardada.

3. Seleccione:

a) Asignar/Cambiar icono

b) Seleccione el programa guardado al que desea agregar o cambiar el icono.

Seleccione los botones de flecha para ver la pantalla siguiente o anterior.

4. Seleccione un icono y, a continuación, seleccione Guardar.

18-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

El icono se agrega a la lista de programas guardados.

Recuperación de programas guardados

Al intentar recuperar un determinado programa guardado, aparece la última pantalla

que se mostró durante el registro del mismo.

1. Pulse el botón Base de servicios.

2. Seleccione Programación guardada.

3. Seleccione el número de programa guardado que contiene las funciones que desea

utilizar. Solo se pueden seleccionar números registrados.

4. Al recuperar el programa guardado, seleccione otras funciones como corresponda.

5. Pulse el botón Comenzar.

Para utilizar un programa guardado para preparar un trabajo, continúe.

6. Seleccione Cambiar opciones.

7. Seleccione Preparación de trabajo.

8. Seleccione Programación guardada.

9. Seleccione el número de programa guardado que contiene las funciones que desea

utilizar. Solo se pueden seleccionar números registrados.

Crear hoja de flujo de trabajo

La función Flujo de trabajo ejecuta una serie de acciones registradas en asociación con

documentos almacenados en una carpeta. Los flujos de trabajo se inician manual o

automáticamente cuando se almacena un documento en una carpeta, o mediante la

selección de un flujo de trabajo para que actúe en documentos almacenados en la

carpeta.

Para iniciar un flujo de trabajo, primero debe vincular una carpeta con una hoja de flujo

de trabajo. Cuando se configura la hoja de flujo de trabajo para que se inicie

automáticamente, el flujo de trabajo procesa los documentos automáticamente cuando

aparecen en la carpeta.

Las funciones que se pueden registrar se indican a continuación:

• Especificación de reenvío (FTP, SMB, E-mail)

• Varias especificaciones de reenvío, ejecución de procesamiento múltiple

• Eliminación de documento

Restricciones de uso de flujos de trabajo

Los flujos de trabajos pueden ser usados por personas individuales o usuarios compartidos,

o se pueden utilizar solo cuando se vinculan a una determinada carpeta. Se puede usar

la característica de autenticación para controlar el acceso a las funciones de flujo de

trabajo.

1. En la pantalla Menú Configuración, seleccione Crear hojas de flujo de trabajo.

2. Ejecute la operación del flujo de trabajo.

Prensa de color J75 Xerox

18-6

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

a) Seleccionar palabra clave: pulse el botón Seleccionar palabra clave para

seleccionar una palabra clave de una lista ya existente, o seleccione el botón Crear

para crear una nueva palabra clave.

b) Filtrado de hojas: puede filtrar la visualización del flujo de trabajo. La pantalla

depende de la configuración de la función de autenticación del usuario.

c) Seleccione las condiciones de filtrado; escoja una de las siguientes: Sin filtrar,

Administrador del sistema, No administrador del sistema.

d) Seleccione un destino de filtrado de hojas, como Carpeta, Trabajos de escaneado,

Aplicaciones externas o Trabajos de copia.

e) Seleccione Guardar.

f) Crear: aparece la pantalla Crear hoja de flujo de trabajo nueva.

g) Editar/Eliminar: aparece la pantalla Detalles.

Creación de una nueva hoja de flujo de trabajo

Use el procedimiento siguiente para crear un nuevo flujo de trabajo.

1. En la pantalla Hojas de flujo de trabajo, seleccione Crear.

Se abre la pantalla Crear hoja de flujo de trabajo nueva.

2. Seleccione el elemento que desea modificar y, a continuación, seleccione Cambiar

opciones.

• Eliminar opciones: seleccione esta opción para eliminar valores de configuración

de todos los elementos seleccionados.

• Cambiar opciones: seleccione esta opción para confirmar o cambiar valores de

configuración de los elementos seleccionados.

3. Seleccione Cambiar opciones.

Nombre

Configure el nombre del flujo de trabajo mediante un máximo de 128 caracteres.

Descripción

Configure la descripción del flujo de trabajo mediante un máximo de 256 caracteres.

Palabra clave

• Configure una palabra clave del flujo de trabajo de hasta 12 caracteres.

• Cree y/o configure hasta 15 palabras clave.

18-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

Enviar como e-mail

Especifique los destinatarios del e-mail. Puede especificar un total de 100 direcciones.

Puede seleccionarlas de los números de la libreta de direcciones o introducirlas

directamente con el teclado.

• Libreta de direcciones: se pueden especificar los destinatarios mediante la libreta de

direcciones. El destinatario especificado aparecerá en Nombre del

destinatario/Dirección de e-mail en la pantalla Envío de e-mail.

• Buscar destinatarios

NOTA

Para obtener más información sobre la operación, consulte la sección titulada "Libreta

de direcciones" en el capítulo 4 de la Guía del usuario.

• Nuevo destinatario: especifique un nuevo destinatario. El destinatario especificado

aparecerá en Nombre del destinatario/Dirección de e-mail en la pantalla Envío de

e-mail.

• Seleccione el elemento que desee modificar y, a continuación, Cambiar opciones.

• Asunto: si lo desea, puede especificar un asunto.

• Eliminar: permite eliminar toda la información de los destinatarios seleccionados.

• Cambiar opciones: confirme o cambie los destinatarios seleccionados.

• Formato de archivo: especifique el formato del archivo de salida.

• Intentos de reenvío: seleccione el número de intentos de reenvío de e-mail (de 1 a

5) y los intervalos de reenvío (entre 30 y 300 segundos).

Transferir por FTP (1) Transferir por FTP (2)

• Especifique el lugar en el que desea almacenar archivos transferidos mediante FTP.

• Libreta de direcciones: cuando la dirección del servidor está registrada en la libreta

de direcciones, puede especificar la dirección a partir de la libreta de direcciones. La

dirección especificada aparecerá en la pantalla Transferencia de FTP.

• Teclado: seleccione Nombre, Servidor, Guardar en, Nombre de usuario o Clave y, a

continuación, pulse el botón Introducir detalles para ver una pantalla de entrada de

información.

A continuación se indica el número de caracteres que puede utilizar en las entradas:

• Nombre: 18 bytes como máximo.

• Servidor: 64 bytes como máximo.

• Guardar en: 128 bytes como máximo.

• Nombre de usuario: 32 bytes como máximo.

• Clave: 32 bytes como máximo.

• Eliminar: permite eliminar toda la información de las direcciones seleccionadas.

• Introducir detalles: confirme o cambie los destinatarios seleccionados.

Prensa de color J75 Xerox

18-8

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

• Formato de archivo: especifique el formato del archivo de salida.

• Intentos de reenvío: seleccione el número de intentos de reenvío de e-mail (de 1 a

5) y los intervalos de reenvío (entre 30 y 300 segundos).

Transferir por SMB (1) Transferir por SMB (2)

• Especifique el lugar en el que desea almacenar archivos transferidos mediante SMB.

• Libreta de direcciones: cuando la dirección del servidor está registrada en la libreta

de direcciones, puede especificar la dirección a partir de la libreta de direcciones. La

dirección especificada aparecerá en la pantalla Transferencia de SMB.

• Teclado: seleccione Nombre, Servidor, Nombre compartido, Guardar en, Nombre de

usuario o Clave, y pulse el botón para ver una pantalla de entrada de información.

A continuación se indica el número de caracteres que puede utilizar en las entradas:

• Nombre: 18 bytes como máximo.

• Servidor: 64 bytes como máximo.

• Nombre compartido: 18 bytes como máximo.

• Guardar en: 128 bytes como máximo.

• Nombre de usuario: 32 bytes como máximo.

• Clave: 32 bytes como máximo.

• Eliminar: permite eliminar toda la información de las direcciones seleccionadas.

• Introducir detalles: puede confirmar o cambiar los destinatarios seleccionados.

• Formato de archivo: especifique el formato del archivo de salida.

• Intentos de reenvío: seleccione el número de intentos de reenvío de e-mail (de 1 a

5) y los intervalos de reenvío (entre 30 y 300 segundos).

Detalles

Use el procedimiento siguiente para comprobar el contenido de un flujo de trabajo y

modificar, copiar o eliminar el contenido.

1. Escoja un flujo de trabajo y seleccione Editar/Eliminar.

2. Compruebe el contenido.

3. Pulse el botón correspondiente.

• Eliminar: elimina el flujo de trabajo seleccionado.

• Copiar: realiza una copia del flujo de trabajo seleccionado. Puede crear un nuevo

flujo de trabajo a partir de la copia del flujo de trabajo.

El método de creación es igual al empleado para crear un nuevo flujo de trabajo.

• Editar: modifica la configuración de flujo de trabajo seleccionada.

El método de modificación es igual al empleado para crear un nuevo flujo de

trabajo.

• Descripción total: muestra la descripción del flujo de trabajo.

18-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo

Esta función permite la creación de hasta 15 palabras clave de hoja de flujo de trabajo.

1. Seleccione Crear palabra clave de hoja de flujo de trabajo.

2. Seleccione un botón disponible.

3. Seleccione Crear/Eliminar, cree una palabra clave y pulse Guardar.

Agregar entrada de libreta de direcciones

Almacene direcciones usadas frecuentemente en la libreta de direcciones. Seleccione el

tipo de dirección almacenada entre e-mail y servidor (FTP/SMB). Al registrar una dirección,

puede buscarla en la libreta de direcciones en la pantalla E-mail. Puede almacenar un

total de 999 direcciones, incluyendo direcciones de e-mail y servidor (FTP/SMB).

NOTA

Si el kit de ampliación de la libreta de direcciones está instalado, puede registrar un

máximo de 999 ubicaciones. La libreta de direcciones de Escanear a carpeta muestra

direcciones de e-mail, y Escaneado de red muestra direcciones de servidor.

1. En la pantalla Configuración, seleccione Agregar entrada de libreta de direcciones.

2. Pulse el número que desea registrar.

3. Seleccione el tipo de dirección y, a continuación, Guardar.

4. Al finalizar todas las opciones, seleccione Guardar.

• Si selecciona E-mail como tipo de dirección, se muestran los elementos siguientes:

Teléfono oficinaTipo de dirección

OficinaDirección de e-mail

Dirección de la oficinaNombre

Apellido

Nombre de pila

• Si selecciona Servidor como tipo de dirección, se muestran los elementos

siguientes:

Guardar enTipo de dirección

Nombre de usuarioNombre

ClaveProtocolo de transferencia

Número de puertoNombre de servidor/Dirección IP

Nombre compartido (solo SMB)

Prensa de color J75 Xerox

18-10

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

Tipo de dirección

Cambie el tipo de dirección con esta opción.

Dirección de e-mail

Escriba la dirección de e-mail. Hay un límite de 128 caracteres para cada dirección.

Nombre

Escriba el destinatario. Utilice 18 caracteres como máximo.

Apellido

Escriba el apellido del destinatario. Utilice 32 caracteres como máximo.

Nombre de pila

Escriba el nombre del destinatario. Utilice 32 caracteres como máximo.

Teléfono oficina

Escriba el número de teléfono. Utilice 32 caracteres como máximo.

Oficina

El nombre de atributo configurado como Oficina se muestra como el nombre del

elemento. Escriba información auxiliar mediante un máximo de cuarenta caracteres.

Dirección de la oficina

El nombre de atributo configurado como Dirección oficina se muestra como el nombre

del elemento. Escriba información auxiliar mediante un máximo de sesenta caracteres.

Protocolo de transferencia

Seleccione el valor predeterminado para el protocolo de transferencia. Seleccione FTP,

SMB o SMB (formato UNC).

Nombre de servidor/Dirección IP

Escriba la dirección IP o el nombre del servidor del destinatario del destino de la

transmisión.

18-11Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

Nombre compartido (solo SMB)

Escriba el nombre compartido de la carpeta SMB. Use el formato UNC.

SUGERENCIA

No use una barra diagonal (/) al inicio de nombres compartidos. La máquina no

identificará los nombres compartidos que empiecen con una barra diagonal (/) durante

el procesamiento de flujos de trabajo.

Guardar en

Escriba el directorio de almacenamiento de documentos.

• Reenvío mediante FTP

Ejemplo: guardar el directorio AAA ubicado en el directorio raíz cuando inicia sesión en

el directorio BBB (AAA/BBB).

• Reenvío mediante SMB

Ejemplo: guardar el directorio AAA con un volumen especificado (formato UNC) en el

directorio BBB (AAA\BBB).

Nombre de usuario

Especifique el nombre de inicio de sesión cuando lo requiera el servidor de destino de

reenvío. Puede usar hasta 32 caracteres para el nombre de inicio de sesión.

Clave

Especifique y configure la clave cuando la requiera el servidor de destino de reenvío.

Puede usar 32 caracteres como máximo para la clave.

Número de puerto

Configure el número de puerto de destino de reenvío. Escriba un número entre 1 y 65535.

Si se selecciona el botón Eliminar entrada

Esta opción elimina toda la información registrada para la entrada de la libreta de

direcciones seleccionada. Para eliminar toda la información registrada para la entrada

de la libreta de direcciones seleccionada, seleccione Eliminar.

SUGERENCIA

La información eliminada no se puede recuperar.

Prensa de color J75 Xerox

18-12

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

Atributos de las bandejas de papel

Seleccione el tamaño y el tipo del papel que se cargará en las bandejas 1 a 4, en la

bandeja 5 (especial) y en las bandejas opcionales 6 y 7.

1. Seleccione Configuración > Atributos de bandejas de papel.

2. Seleccione el elemento que desea modificar o configurar y, a continuación, seleccione

Cambiar opciones.

3. Seleccione Cambiar opciones.

Calibración

Al seleccionar Calibración, tiene la posibilidad de seguir una serie de pasos para optimizar

la calidad de los trabajos de copia. La máquina imprimirá un patrón de calibración que

deberá colocar en el cristal de exposición. El dispositivo escaneará el patrón de calibración

y realizará los ajustes necesarios de forma automática.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Configuración y calibración.

4. Seleccione Calibración.

5. Seleccione los valores adecuados de Tipo de trama, Suministro de papel y Objetivo.

6. Seleccione Comenzar.

7. Siga las instrucciones de la pantalla.

8. Al finalizar, seleccione Cerrar para volver a Configuración y calibración.

9. Salga del modo administrador.

18-13Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

Prensa de color J75 Xerox

18-14

Guía de administración del sistema

Configuración y calibración

Descripción general de

Contabilidad y Opciones de

seguridad/autenticación

La máquina cuenta con funciones de Contabilidad y Opciones de seguridad/autenticación

que se utilizan en las distintas medidas de seguridad.

Mientras que la función Contabilidad limita el acceso a los servicios de copia, escaneado

e impresión, Opciones de seguridad/autenticación limita el acceso al área de Servicios,

que incluye el acceso a Todos los servicios, Estado de trabajos y Estado de la máquina.

Las funciones Contabilidad y Opciones de seguridad/autenticación suelen funcionar de

forma independiente entre sí, pero en algunos casos los cambios en una afectan a la

otra. Por ejemplo, si elige Conectar con cuentas locales en la función Autenticación,

Contabilidad local queda automáticamente configurada en el menú Contabilidad.

Solo el administrador puede configurar y controlar las funciones de Contabilidad y

Opciones de seguridad/autenticación.

Descripción general de Contabilidad

La función Contabilidad permite:

• Restringir el acceso a algunas o todas las funciones de impresión, copia y escaneado.

Podría desear que ciertos departamentos o individuos tuvieran acceso solo a

determinadas funciones de la máquina.

• Evitar el uso de la máquina por parte de usuarios no autorizados. Solo los usuarios

con una ID de usuario válida pueden acceder a la máquina. De esta forma, puede

establecer qué individuos están autorizados a acceder al dispositivo.

19-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

• Realizar un seguimiento del número de copias, páginas escaneadas y páginas impresas

de cada cuenta de usuario. Esto puede ser muy útil cuando se comparten los gastos

de la máquina entre varios departamentos. Por ejemplo, sería posible facturar por

separado el uso de la máquina a los departamentos de recursos humanos y de

mantenimiento.

• Imponer restricciones a las cuentas de forma individual, como limitar el número de

trabajos de copia, escaneado e impresión permitidos a un usuario. Por ejemplo, podría

permitir que el departamento de mantenimiento tenga acceso ilimitado a las

funciones de copia e impresión, pero tenga restringido el servicio de escaneado.

NOTA

Cuando se utilizan con Contabilidad, las funciones de Opciones de

seguridad/autenticación aportan opciones de seguridad adicionales.

El tipo de información que se solicita a los usuarios cuando acceden a las funciones de

la máquina depende de las opciones seleccionadas tanto en la función Contabilidad

como en Opciones de seguridad/autenticación.

Cuando está activada la función Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación

> Tipo de conexión, los usuarios de la máquina deben introducir una ID de usuario y

una clave, con lo que se ejerce un control administrativo en la máquina.

Descripción general de Opciones de

seguridad/autenticación

Mientras que la función Contabilidad limita el acceso a los servicios de copia, escaneado

e impresión, Opciones de seguridad/autenticación limita el acceso al área de Servicios,

que incluye el acceso a Todos los servicios, Estado de trabajos y Estado de la máquina.

• La autenticación no se puede utilizar a menos que Contabilidad esté activado en el

menú Tipo de contabilidad.

• Las opciones de contabilidad determinan qué funciones están disponibles en las

opciones de seguridad/autenticación.

• Las opciones de seguridad/autenticación solo están disponibles en las cuentas de

administrador del sistema.

Prensa de color J75 Xerox

19-2

Guía de administración del sistema

Descripción general de Contabilidad y Opciones de seguridad/autenticación

Contabilidad

Contabilidad es una función de seguridad destinada a evitar el uso no autorizado de la

máquina.

Contabilidad > Crear/Ver cuentas de

usuarios

La creación de cuentas de usuario permite registrar los datos de las cuentas, como las

ID, los nombres y las claves de los usuarios, así como asignar restricciones:

• Sobre el número de páginas de copia, escaneado e impresión de cada usuario

mediante el menú Contabilidad.

• Sobre los accesos permitidos a los servicios, mediante el menú Opciones de

seguridad/autenticación.

NOTA

Se puede registrar un máximo de 1000 usuarios.

SUGERENCIA

Las ID y los nombres de usuario deben estar registrados en Contabilidad para poder

registrar la autenticación de los usuarios.

Cada cuenta de usuario incluye las siguientes opciones:

ID de usuario

Asigne un número de identificación de usuario a un número de cuenta específico. Las

ID de usuario pueden incluir 32 caracteres como máximo.

Nombre de usuario

Asigne un nombre de usuario que corresponda con la ID de usuario y el número de

cuenta asociado. Los nombres de usuario pueden incluir 32 caracteres como máximo.

20-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Función del usuario

Seleccione una función para el usuario.

• Usuario: el usuario no cuenta con privilegios especiales.

• Administrador del sistema: este usuario tiene la mayoría de privilegios de

administración del sistema, pero no puede cambiar la clave de administrador.

• Administrador de cuentas: este usuario puede ver, registrar, eliminar y cambiar los

datos de las cuentas de usuario; pero no puede cambiar las claves. También puede

imprimir los informes del auditrón de los usuarios.

Límites de cuenta

Asigne el número máximo de páginas que puede utilizar para copiar e imprimir una

cuenta concreta. Se puede configurar cada cuenta con entre 1 y 9 999 999 páginas

(en incrementos de 1).

Acceso a funciones

Establezca el tipo de acceso autorizado al usuario de la cuenta. Las opciones son: copia,

escaneado e impresión.

Crear/Ver/Editar cuentas de usuarios

NOTA

Este procedimiento utiliza las pantallas del menú Contabilidad, pero también se puede

realizar con las pantallas del menú Opciones de seguridad/autenticación.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Contabilidad.

4. Seleccione Crear/Ver cuentas de usuarios.

5. En la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios, realice una de estas operaciones para

seleccionar una cuenta de usuario:

• Para crear una nueva cuenta, seleccione una cuenta disponible (es decir, una

cuenta que no esté en uso).

• Para editar una cuenta creada anteriormente, selecciónela de la lista que se

muestra.

6. Seleccione el botón Crear/Eliminar.

• Si va a crear una cuenta nueva, utilice el teclado numérico y, a continuación,

escriba un número de cuatro dígitos entre el 0001 y el 1000 que sea un número

de cuenta disponible. El número introducido aparecerá en el campo Ir a. Seleccione

el botón Crear/Eliminar. Se muestra la pantalla ID de usuario.

• Si va a modificar una cuenta creada anteriormente, continúe con el paso siguiente.

7. Seleccione Aceptar.

8. Utilice el teclado numérico para especificar una ID de usuario de hasta 32 caracteres

y seleccione Guardar.

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20-2

Guía de administración del sistema

Contabilidad

Aparecerá la pantalla Creación/Eliminación de cuentas.

9. Seleccione el botón Nombre de usuario.

Aparecerá la pantalla de nombre de usuario.

10. Utilice el teclado numérico para introducir un nombre de usuario de hasta 32

caracteres y seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Creación/Eliminación de cuentas.

11. Seleccione Límites de cuenta.

Aparecerá la pantalla Límites de cuenta.

12. Seleccione el botón Copia, Escaneado o Servicio de impresión para establecer los

límites de la cuenta.

13. Seleccione Cambiar límites de cuenta.

14. Introduzca el número máximo de páginas con el teclado numérico y seleccione

Guardar.

Aparecerá la pantalla Límites de cuenta.

15. Seleccione Acceso a funciones.

16. Seleccione el tipo de acceso a funciones que desea otorgar al usuario.

17. Seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Límites de cuenta.

18. Seleccione Cerrar.

Aparecerá la pantalla Creación/Eliminación de cuentas.

19. Revise los datos de la cuenta del usuario y modifíquelos si es necesario.

20. Seleccione Cerrar.

Aparecerá la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios.

21. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

22. Salga del modo administrador.

Restauración de una cuenta de usuario individual

Utilice este procedimiento para eliminar cuentas de usuario.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Contabilidad u Opciones de seguridad/autenticación.

4. Seleccione Crear/Ver cuentas de usuarios.

5. En la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios, seleccione la cuenta de usuario.

6. Seleccione Restaurar.

Aparece una pantalla donde se pregunta si desea restaurar o anular la restauración.

Examine detenidamente la información mostrada antes de realizar una restauración.

Tenga en cuenta que después de una restauración, los datos no se pueden recuperar.

7. Seleccione Restaurar o Cancelar.

20-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Contabilidad

La selección de Restaurar le permite seleccionar Sí para eliminar/restaurar la cuenta

de usuario. Una vez eliminada la cuenta, aparece la pantalla Crear/Ver cuentas de

usuarios.

8. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

9. Salga del modo administrador.

Contabilidad > Restaurar cuentas de

usuarios

La función Restaurar cuentas de usuarios permite a los administradores restaurar todos

los datos de cuenta de todas las cuentas de usuario o restaurar opciones concretas de

todas ellas.

Todas las cuentas de usuario

Elimina todos los datos registrados de todos los usuarios. Elimina también toda la

información, como el número máximo de páginas, el total de páginas acumulado, las

restricciones de color, las estadísticas de la impresora, etc.

Todas las opciones de acceso a funciones

Restaura los límites de acceso a funciones de todos los usuarios.

Límites de todas las cuentas

Restaura el valor prefijado de número máximo de páginas de todos los usuarios, 9 999

999.

Nº total de impresiones

Restaura todos los datos de administración del auditrón de todos los usuarios, incluido

el administrador del sistema. El número de páginas también se restaura a 0.

Todos los grupos de autorización

Restaura o desvincula a los usuarios de los grupos de autorización, y los vincula al grupo

de autorización prefijado.

Imprimir informe del auditrón

Imprime un informe sobre la información de la cuenta que se va a eliminar o restaurar.

Según la opción seleccionada, el informe puede incluir los datos del contenido de la

cuenta del usuario o datos de administración. El informe se puede confirmar antes de

proceder a la restauración.

Restauración de todas las cuentas de usuario (Contabilidad)

1. Inicie sesión como administrador.

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20-4

Guía de administración del sistema

Contabilidad

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Contabilidad > Restaurar cuentas de usuarios.

4. Seleccione la opción adecuada.

En la lista se muestran los elementos disponibles.

5. Seleccione Restaurar.

Aparece una pantalla donde se pregunta si desea restaurar o anular la restauración.

Examine detenidamente la información mostrada antes de realizar una restauración.

Tenga en cuenta que después de una restauración, los datos no se pueden recuperar.

6. Seleccione Restaurar o Cancelar.

La selección de Restaurar abre una pantalla de confirmación con el mensaje: "¿Está

seguro?". Seleccione Sí para borrar o restaurar lo que corresponda a la opción

seleccionada de Restaurar cuentas de usuarios.

7. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

8. Salga del modo administrador.

Contador del administrador del sistema

(Trabajos de copia)

El modo de administración del sistema, en esta pantalla, permite comprobar y restaurar

el número de páginas copiadas acumulado. El número acumulado cuenta hasta 9 999

999 páginas.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Contabilidad > Contador del administrador del sistema (Trabajos de

copia).

Aparece la pantalla Contador del administrador del sistema (Trabajos de copia),

donde es posible ver los totales del contador y restaurarlos a cero.

4. Para restaurar los contadores, seleccione Restaurar.

Cuando se restaura el Contador del administrador del sistema (Trabajos de copia),

no se muestra una segunda pantalla de restauración. Una vez que se selecciona

Restaurar, el contador de Nº total de impresiones se restaura inmediatamente a 0

(cero).

5. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

6. Salga del modo administrador.

20-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Contabilidad

Contabilidad > Tipo de contabilidad

Tipo de contabilidad permite al administrador activar o desactivar la función

Contabilidad y especificar los tipos de trabajos que requieren gestión de cuentas.

SUGERENCIA

Los tipos de contabilidad disponibles dependen del valor de Tipo de conexión utilizado

en Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación. Por ejemplo, si selecciona

un tipo de conexión de cuentas locales en Autenticación, se seleccionará

automáticamente la contabilidad local en Contabilidad > Tipo de contabilidad y la

opción Contabilidad desactivada no estará disponible.

Contabilidad desactivada

La máquina no requiere la introducción de ID de conexión ni clave para utilizarla.

Contabilidad local

Activa la función de contabilidad.

Una vez seleccionado el Tipo de contabilidad, aparecen otras opciones:

Modo de auditrón

Indique si desea realizar la gestión de cuentas en los servicios de copia, impresión y

escaneado.

Verificar datos del usuario

Determina si se deben verificar los datos de usuario. Seleccione No para permitir el

acceso sin verificar los datos de ID de usuario e ID de cuenta. La información introducida

quedará registrada en la máquina. Seleccione Sí para verificar los datos de usuario y,

a continuación, seleccione una opción de Para trabajos de impresora.

Personalizar indicador de usuario

Determina el tipo de datos de usuario que se utilizan en la función de administración

de cuentas. Seleccione una de estas opciones: Mostrar ID de usuario e Indicadores

de ID de cuenta, Mostrar indicador de ID de usuario solamente, Mostrar indicador

de ID de cuenta solamente o No mostrar indicadores.

Selección de un tipo de contabilidad

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Contabilidad > Tipo de contabilidad.

4. Seleccione un Tipo de contabilidad:

• Contabilidad desactivada

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20-6

Guía de administración del sistema

Contabilidad

• Contabilidad local

5. Seleccione las opciones del tipo de contabilidad que sean necesarias.

• Modo de auditrón

• Verificar datos del usuario

• Personalizar indicador de usuario

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

8. Salga del modo administrador.

Contabilidad > Autorrestaurar

información de facturación de usuario

Esta función permite restaurar los datos de facturación de fechas concretas.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Contabilidad > Autorrestaurar info. facturación usuario.

4. Seleccione el ajuste apropiado: No, Restaurar cada año, Restaurar cada trimestre

o Restaurar cada mes.

Si selecciona Restaurar cada año, Restaurar cada trimestre o Restaurar cada mes,

puede seleccionar la fecha elegida para la restauración.

5. Seleccione Guardar.

6. Si es necesario, seleccione Cerrar.

7. Salga del modo administrador.

Informe de actividades de copia

La activación de esta función genera automáticamente un informe impreso del uso de

toda la sesión de copia realizada por un individuo.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Contabilidad > Informe de actividades de copia.

4. Seleccione Desactivado o Activado.

Si selecciona Activado, tiene la opción de agregar el nombre de empresa u otros

nombres al informe impreso.

5. Toque la barra de texto de Nombre de empresa para abrir el teclado y escribir la

información que desee que aparezca.

20-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Contabilidad

6. Seleccione Guardar.

7. Salga del modo administrador.

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20-8

Guía de administración del sistema

Contabilidad

Opciones de

seguridad/autenticación

Utilice las opciones del menú Opciones de seguridad/autenticación para configurar el

procedimiento de conexión, el control de accesos y las cuentas de usuarios.

Las opciones de seguridad/autenticación se utilizan junto con la función de contabilidad

para aportar más seguridad al sistema.

Tipos de usuarios

Opciones de seguridad/autenticación controla cómo acceden los usuarios a las

funciones. Se puede registrar la información de los usuarios en la máquina. La función

Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación limita las operaciones en función

del tipo de usuario. Existen los siguientes tipos de usuarios:

• Administradores del sistema: estos usuarios pueden activar el modo de Administrador

del sistema y modificar los ajustes de la máquina. Estos usuarios utilizan una ID de

usuario especial denominada ID de administrador del sistema.

• Usuarios autenticados: son los usuarios que están registrados en la máquina. Los

usuarios autenticados tienen que especificar la ID de usuario y la clave en la pantalla

de autenticación para utilizar servicios restringidos. Hay tres tipos de usuarios

autenticados:

- Usuarios autenticados con privilegios de administrador del sistema.

- Usuarios autenticados con privilegios de administrador de cuentas.

- Usuarios autenticados sin privilegios de administrador del sistema ni de

administrador de cuentas.

• Usuarios no autenticados: son los usuarios que no están registrados en la máquina.

Los usuarios no autenticados no pueden utilizar servicios restringidos.

21-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

• Usuarios generales: usuarios que no son administradores del sistema en un modo de

acceso sin autenticación.

Tipos de autenticación

Se utilizan tres tipos de autenticación diferentes según dónde estén guardados los datos

del usuario:

• Autenticación en la máquina local: para gestionar la autenticación se utilizan los

datos del usuario registrados para la función de Administración de cuentas. Es

necesario, por tanto, activar la función Administración de cuentas para poder utilizar

la autenticación en la máquina local. Los datos de impresión enviados directamente

desde el PC pueden recibirse en la máquina tras ser autenticados mediante la

comprobación de los datos de autenticación configurados previamente en un

controlador de impresión del cliente respecto de los registrados en la máquina.

• Autenticación remota: utiliza un servidor de autenticación remota para gestionar la

autenticación. Los datos de los usuarios no se registran en la máquina.

NOTA

Una ID de usuario registrada en el servidor de autenticación remota puede contener un

máximo de 32 caracteres y la clave un máximo de 128 caracteres. Para la autenticación

SMB, sin embargo, la clave no debe tener más de 32 caracteres.

• Xerox Secure Access: sistema que utiliza una tarjeta magnética, una tarjeta con

circuito integrado y sistemas biométricos para la autenticación. Si se solicita, los

usuarios deben introducir sus datos de usuario en el panel de control de la máquina.

Opciones del administrador del sistema

El menú de Opciones del administrador del sistema se utiliza para establecer la ID y la

clave de acceso del administrador del sistema. Se recomienda definir nuevos datos de

ID y clave de conexión para evitar que los usuarios realicen cambios no autorizados y

reforzar la seguridad del sistema.

ID de conexión de administrador del sistema

La ID de conexión de administrador del sistema puede contener entre 1 y 32 caracteres.

NOTA

La ID de conexión del administrador del sistema prefijada es admin, y la clave prefijada

es 1111.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

Prensa de color J75 Xerox

21-2

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Opciones del administrador

del sistema > ID de conexión de administrador del sistema.

Aparecerá la pantalla ID de conexión de administrador del sistema.

4. Seleccione Sí.

5. Seleccione Teclado y, a continuación, en el campo de entrada ID de conexión de

administrador del sistema, escriba la ID de administrador del sistema.

6. Seleccione Guardar.

Deberá volver a introducir los datos de ID de conexión una segunda vez.

7. Seleccione Teclado una vez más y, en el campo de entrada de Reintroducir ID de

conexión de administrador del sistema, escriba la misma ID de administrador del

sistema.

8. Seleccione Guardar.

9. Salga del modo administrador.

Clave de administrador del sistema

Configure la clave del modo de administración del sistema. La clave se utiliza para

acceder al panel de control cuando está activada la opción Introducción de la clave en

el panel de control. Es preciso especificar una clave para iniciar sesión con la cuenta

local. Además, siempre es preciso especificar una clave al obtener acceso, ya sea de

forma remota o desde la red.

SUGERENCIA

Es una medida recomendada para mejorar la seguridad.

NOTA

La configuración prefijada de la clave de administrador del sistema es 1111.

Defina la clave después de configurar la ID de usuario del administrador del sistema.

La clave puede contener entre 4 y 12 caracteres.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Opciones del administrador

del sistema > Clave de administrador del sistema.

4. Seleccione Teclado.

5. Escriba la nueva clave de 4-12 dígitos en el campo Nueva clave.

6. Seleccione Guardar.

NOTA

Si no desea establecer una clave, deje el campo de clave vacío y seleccione Guardar.

7. En el campo Reintroducir clave, vuelva a escribir la misma clave.

8. Seleccione Guardar.

9. Salga del modo administrador.

21-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

Autenticación

Utilice las opciones del menú Autenticación para configurar el procedimiento de inicio

de sesión, el control de acceso y las cuentas de usuarios.

Tipo de conexión

Cuando se selecciona un tipo de conexión, los usuarios deben conectarse a sus cuentas

antes de acceder a los servicios de copia, escaneado o impresión. La disponibilidad de

estos servicios viene determinada por la configuración de la máquina y de las opciones

del administrador del sistema. El tipo de conexión se puede cambiar en cualquier

momento para ajustarlo as sus necesidades.

Estas son las opciones disponibles:

No se requiere conexión

El usuario no tiene que conectarse para acceder a los servicios.

Conectar con cuentas locales

La máquina realiza directamente esta operación desde la IU. El administrador del

sistema establece el tipo de conexión, y se pedirá a los usuarios que se conecten con

sus cuentas para poder acceder a los servicios de copia, escaneado o impresión. Además,

los datos de impresión enviados desde el PC pueden recibirse en la máquina tras ser

autenticados mediante la comprobación de los datos de autenticación configurados

previamente en un controlador de impresión del cliente respecto de los registrados en

la máquina. La disponibilidad de los servicios de copia/escaneado/impresión viene

determinada por la configuración de la máquina y de las opciones del administrador

del sistema.

Selección del tipo de conexión

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Tipo de

conexión.

Aparecerá la pantalla Tipo de conexión.

4. Seleccione la opción de Tipo de conexión que desee utilizar.

5. Seleccione Guardar.

6. Salga del modo administrador.

Prensa de color J75 Xerox

21-4

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

Control de acceso

La función Control de acceso permite al administrador del sistema bloquear o

desbloquear el acceso de los usuarios a diversas funciones de la máquina. A continuación

se muestran las opciones de Control de acceso:

Acceso a dispositivos

Con esta opción el administrador puede bloquear o desbloquear el acceso de los usuarios

a las funciones de Todos los servicios, Estado de trabajos y Estado de la máquina.

Son accesos a través de la IU.

Acceso a servicios

Con esta opción el administrador puede bloquear o desbloquear el acceso de los usuarios

a los servicios de copia, escaneado de red y programación guardada.

Acceso a funciones

Con esta opción el administrador puede bloquear o desbloquear el acceso de los usuarios

a la copia en color.

Selección de opciones de control de acceso

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Control de

acceso.

4. Seleccione Acceso a dispositivos.

a) Seleccione Desbloqueado o Bloqueado en cada una de las opciones de acceso.

b) Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

5. Seleccione Acceso a servicios.

a) Seleccione el servicio (por ejemplo, Copia).

b) Seleccione Cambiar opciones.

c) Seleccione Desbloqueado o Bloqueado.

d) Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

e) Repita los pasos anteriores con los servicios que necesite.

f) Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Control de acceso.

6. Seleccione Acceso a funciones.

a) Seleccione la función.

b) Seleccione Cambiar opciones.

c) Seleccione Desbloqueado o Bloqueado.

d) Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

21-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

e) Repita los pasos anteriores con los servicios que necesite.

f) Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Control de acceso.

7. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

8. Salga del modo administrador.

Autenticación > Crear/Ver cuentas de usuarios

NOTA

El procedimiento de creación y visualización de cuentas de usuario desde Autenticación

es igual al de creación y visualización de cuentas de usuario desde Contabilidad.

Crear/Ver/Editar cuentas de usuarios

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación.

4. Seleccione Crear/Ver cuentas de usuarios.

5. En la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios, realice una de estas operaciones para

seleccionar una cuenta de usuario:

• Para crear una nueva cuenta, seleccione una cuenta disponible (es decir, una

cuenta que no esté en uso).

• Para editar una cuenta creada anteriormente, selecciónela de la lista que se

muestra.

6. Seleccione el botón Crear/Eliminar.

• Si va a crear una cuenta nueva, utilice el teclado numérico y, a continuación,

escriba un número de cuatro dígitos entre el 0001 y el 1000 que sea un número

de cuenta disponible. El número introducido aparecerá en el campo Ir a. Seleccione

el botón Crear/Eliminar. Se muestra la pantalla ID de usuario.

• Si va a modificar una cuenta creada anteriormente, continúe con el paso siguiente.

7. Seleccione Aceptar.

8. Utilice el teclado numérico para especificar una ID de usuario de hasta 32 caracteres

y seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Creación/Eliminación de cuentas.

9. Seleccione el botón Nombre de usuario.

Aparecerá la pantalla de nombre de usuario.

10. Utilice el teclado numérico para introducir un nombre de usuario de hasta 32

caracteres y seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Creación/Eliminación de cuentas.

11. Seleccione Límites de cuenta.

Aparecerá la pantalla Límites de cuenta.

Prensa de color J75 Xerox

21-6

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

12. Seleccione el botón Copia, Escaneado o Servicio de impresión para establecer los

límites de la cuenta.

13. Seleccione Cambiar límites de cuenta.

14. Introduzca el número máximo de páginas con el teclado numérico y seleccione

Guardar.

Aparecerá la pantalla Límites de cuenta.

15. Seleccione Acceso a funciones.

16. Seleccione el tipo de acceso a funciones que desea otorgar al usuario.

17. Seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Límites de cuenta.

18. Seleccione Cerrar.

Aparecerá la pantalla Creación/Eliminación de cuentas.

19. Revise los datos de la cuenta del usuario y modifíquelos si es necesario.

20. Seleccione Cerrar.

Aparecerá la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios.

21. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

22. Salga del modo administrador.

Restauración de una cuenta de usuario individual

Utilice este procedimiento para eliminar cuentas de usuario.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Contabilidad u Opciones de seguridad/autenticación.

4. Seleccione Crear/Ver cuentas de usuarios.

5. En la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios, seleccione la cuenta de usuario.

6. Seleccione Restaurar.

Aparece una pantalla donde se pregunta si desea restaurar o anular la restauración.

Examine detenidamente la información mostrada antes de realizar una restauración.

Tenga en cuenta que después de una restauración, los datos no se pueden recuperar.

7. Seleccione Restaurar o Cancelar.

La selección de Restaurar le permite seleccionar Sí para eliminar/restaurar la cuenta

de usuario. Una vez eliminada la cuenta, aparece la pantalla Crear/Ver cuentas de

usuarios.

8. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

9. Salga del modo administrador.

21-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

Autenticación > Restaurar cuentas de usuarios

NOTA

El procedimiento de restauración de cuentas de usuario desde Autenticación es igual al

de restauración de cuentas de usuario desde Contabilidad.

Restauración de todas las cuentas de usuario (Autenticación)

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Restaurar

cuentas de usuarios.

4. Seleccione la opción adecuada.

En la lista se muestran los elementos disponibles.

5. Seleccione Restaurar.

Aparece una pantalla donde se pregunta si desea restaurar o anular la restauración.

Examine detenidamente la información mostrada antes de realizar una restauración.

Tenga en cuenta que después de una restauración, los datos no se pueden recuperar.

6. Seleccione Restaurar o Cancelar.

La selección de Restaurar abre una pantalla de confirmación con el mensaje: "¿Está

seguro?". Seleccione Sí para borrar o restaurar lo que corresponda a la opción

seleccionada de Restaurar cuentas de usuarios.

7. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

8. Salga del modo administrador.

Crear grupos de autorización

Puede asignar privilegios a determinados grupos para acceder y utilizar algunas funciones

que en condiciones normales están restringidas. Estos usuarios se pueden dividir en

distintos grupos de autorización. Puede registrar un máximo de veinte grupos.

Nombre de grupo

Introduzca un nombre de grupo. Los nombres de grupo pueden incluir 32 caracteres

como máximo.

Restringir método de selección de destinatario

Seleccione Aplicar restricción siempre o Sin restricciones. Esta opción no está

disponible en algunas configuraciones.

Prensa de color J75 Xerox

21-8

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones

Seleccione Aplicar restricción siempre o Sin restricciones. Esta opción no está

disponible en algunas configuraciones.

Permitir al usuario desactivar opciones activas

Seleccione Permitir o No permitir. La selección de Permitir permite a los miembros

del grupo desactivar algunas funciones durante sus sesiones de usuario (por ejemplo,

Marca de agua). Esta opción no está disponible en algunas configuraciones.

Cuando se detecta un código de protección

Seleccione Eliminar trabajo automáticamente o Permitir reanudar el trabajo. La

selección de Permitir reanudar el trabajo permite a la máquina procesar un trabajo

aunque detecte un código de protección en el documento original. Esta opción no está

disponible en algunas configuraciones.

Creación/modificación de grupos de autorización

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Crear grupos

de autorización.

Aparecerá la pantalla Crear grupos de autorización.

4. Seleccione un elemento del área de Nombre de grupo (un grupo existente o uno sin

utilizar para crear un grupo nuevo).

5. Seleccione Crear/Eliminar.

Aparecerá la pantalla Grupo de autorización.

6. Seleccione el elemento Nombre de grupo.

a) Seleccione Cambiar opciones.

b) Introduzca un nombre de grupo (ya sea uno nuevo o uno existente para

modificarlo).

c) Seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Grupo de autorización.

7. Seleccione el siguiente elemento que desee ajustar o modificar.

a) Seleccione Cambiar opciones.

b) Realice la selección adecuada para el grupo.

c) Seleccione Guardar.

Aparecerá la pantalla Grupo de autorización.

8. Repita los pasos anteriores con cualquier otra opción de grupo que desee utilizar y,

cuando haya terminado, seleccione Cerrar.

Aparecerá la pantalla Crear grupos de autorización.

9. Repita los pasos anteriores para crear o modificar más grupos.

10. Una vez hecho, seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

21-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

11. Salga del modo administrador.

Configuración de detalles de usuario

Esta función permite configurar las opciones de autenticación de ID de usuarios. Las

opciones disponibles dependen del tipo de autenticación seleccionado en Herramientas >

Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Tipo de conexión. Estas son

las opciones posibles:

• Ocultar ID de usuario

• Registro de accesos fallidos

• Mostrar estado de conexión

• Confirmación de desconexión

• ID de usuario para conexión

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación.

4. Seleccione Configuración de detalles de usuario.

Las opciones que se muestran dependen del tipo de autenticación impuesto; las

opciones disponibles dependen del Tipo de conexión seleccionado.

5. Seleccione el elemento que desee configurar o modificar.

6. Seleccione Cambiar opciones.

7. Siga las instrucciones de la IU para cambiar los valores.

8. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

9. Si desea ajustar o cambiar otra opción, selecciónela y repita los pasos anteriores.

10. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

11. Salga del modo administrador.

Máximo número de intentos de conexión

Puede establecer el número de intentos que puede realizar un usuario para introducir

la ID de conexión del administrador del sistema, tras los cuales el sistema se desactivará.

Defina un número de intentos de autenticación permitidos entre 1 y 10.

NOTA

El recuento se pone a cero cuando la máquina se reinicia. Para cancelar la denegación

de acceso, apague la máquina con el interruptor de alimentación y vuelva a encenderla.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación.

4. Seleccione Máximo número de intentos de conexión.

5. Seleccione:

Prensa de color J75 Xerox

21-10

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

• Número ilimitado de intentos

• Limitar intentos: introduzca un número entre el 1 y el 10 con las teclas de flecha

Arriba y Abajo.

6. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

7. Salga del modo administrador.

Norma de claves

Seleccione las normas de acceso a las cuentas. Seleccione Sí o No. Si se selecciona Sí,

es preciso introducir una clave al conectarse con una cuenta local. No obstante, siempre

es necesario introducirla cuando se accede, sea a distancia o desde la red.

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación.

4. Seleccione Norma de claves.

5. Seleccione Cambiar opciones.

6. Seleccione No o Sí.

• No: no se requiere clave incluso si está configurada en la Clave del administrador

del sistema de Crear/Ver cuentas de usuarios.

• Sí: el ajuste de Clave del administrador del sistema en Crear/Ver cuentas de

usuarios se activa y se puede utilizar. Utilice una clave cuando se la pida el panel

de control.

7. Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla anterior.

8. Seleccione Cerrar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

9. Salga del modo administrador.

Permitir al usuario desactivar opciones

activas

Esta función permite a los usuarios autorizados desactivar de forma temporal algunos

ajustes activos, como Marca de agua en todas las copias e ID única universal, que haya

activado el administrador del sistema para todos los trabajos.

Seleccione Desactivar opciones activas para desactivar provisionalmente las opciones

activas antes de ejecutar un trabajo.

21-11Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

Vuelva a esta pantalla y seleccione Activar opciones activas cuando finalice el trabajo.

En cualquier caso, las opciones se activan automáticamente al cerrar una sesión de

trabajo y desconectar.

• Activar opciones activas

• Desactivar opciones activas

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.

4. Seleccione Permitir al usuario desactivar opciones activas.

5. Seleccione Desactivar opciones activas o Activar opciones activas:

Seleccione Desactivar opciones activas para desactivar provisionalmente las opciones

activas antes de ejecutar un trabajo.

IMPORTANTE

Vuelva siempre a esta pantalla y seleccione Activar opciones activas cuando finalice

el trabajo. En cualquier caso, las opciones se activan automáticamente al cerrar una

sesión de trabajo y desconectar.

6. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

7. Salga del modo administrador.

Prefijados de estado de trabajos

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.

4. Seleccione Prefijados de estado de trabajos.

5. Seleccione Vista de trabajos terminados.

6. Seleccione los ajustes deseados para las siguientes opciones:

• Permitir vista de trabajos siempre: seleccione Requerir conexión para visualizar

los trabajos o No mostrar los trabajos.

• Ocultar detalles del trabajo: seleccione Sí o No.

7. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

8. Salga del modo administrador.

Vista de trabajos activos

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.

Prensa de color J75 Xerox

21-12

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

4. Seleccione Prefijados de estado de trabajos.

5. Seleccione Vista de trabajos activos.

6. Seleccione Sí o No para ocultar los detalles.

7. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

8. Salga del modo administrador.

Sobrescribir disco duro (opcional)

SUGERENCIA

Se trata de un accesorio opcional que se puede adquirir mediante el pago por parte del

cliente de una cantidad adicional. Para obtener más información, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente.

Para garantizar que no se puede obtener acceso a los datos de imagen en el disco duro

de la máquina, puede eliminarlos o sobrescribirlos. Los datos de imagen son todos los

datos del usuario que se están procesando o datos temporales del usuario en el disco

duro. Incluyen trabajos actuales, en la cola, temporales de escaneado y finalizados.

Seleccione si desea realizar la sobrescritura de disco duro. Las opciones incluyen:

Número de sobrescrituras

Seleccione el número de veces que desea sobrescribir los datos en el disco duro.

Seleccione un número entre 1 y 3.

Tras la eliminación de la información del disco duro, se sobrescribe el área del disco

donde estaban guardados los datos. De esta forma se evita la restauración o

recuperación no autorizadas de los datos que estaban grabados. Afecta a los archivos

y datos guardados temporalmente por el sistema.

SUGERENCIA

Lea detenidamente esta información:

• Si la máquina está apagada durante el proceso de sobrescritura, puede que algunos

archivos permanezcan en el disco duro.

• Los datos del disco duro se borran al sobrescribirlos una vez. No obstante, la

sobrescritura triple de los datos garantiza que no se puedan recuperar. El proceso

de sobrescritura triple requiere más tiempo que el proceso de una sobrescritura.

• Durante el proceso de sobrescritura, puede que las operaciones normales se ejecuten

más despacio.

21-13Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

Programar sobrescritura de imágenes

Seleccione la programación para sobrescribir los datos en el disco duro. Las opciones

incluyen:

• Desactivar

• Cada día

• Cada semana

• Cada mes

Ejecutar sobrescritura de imágenes

Seleccione esta opción para llevar a cabo la sobrescritura del disco duro inmediatamente.

Sobrescribir disco duro > Número de sobrescrituras

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.

4. Seleccione Sobrescribir disco duro.

5. Seleccione Número de sobrescrituras.

6. Seleccione una de estas opciones:

• No

• 1 sobrescritura

• 3 sobrescrituras

7. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

8. Salga del modo administrador.

Sobrescribir disco duro > Programar sobrescritura de imagen

1. Inicie sesión como administrador.

2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.

3. Seleccione Opciones de seguridad/autenticación.

4. Seleccione Sobrescribir disco duro.

5. Seleccione Programar sobrescritura de imágenes.

6. Seleccione una de estas opciones:

• Desactivar

• Cada día

• Cada semana

• Cada mes

7. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla principal de la ficha Herramientas.

8. Salga del modo administrador.

Prensa de color J75 Xerox

21-14

Guía de administración del sistema

Opciones de seguridad/autenticación

Uso de Servicios de Internet

de CentreWare para

contabilidad y

autenticación/seguridad

Los Servicios de Internet de CentreWare le permiten mostrar, configurar y modificar

opciones de la máquina mediante un explorador web en vez de usar el panel de control.

El administrador del sistema puede administrar el acceso de los usuarios a la máquina

mediante la selección de opciones de contabilidad y autenticación disponibles en el

panel de control.

Contabilidad con CentreWare

Contabilidad local

La contabilidad local permite supervisar el número de copias, impresiones y trabajos de

escaneado de cada usuario que inicia sesión en la impresora. Puede generar informes

en los que figuran los datos de uso de los usuarios y los grupos.

Configuración de contabilidad local

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Configuración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local.

3. Seleccione Activada junto a las funciones que desea supervisar.

22-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para realizar la autenticación de

usuarios en el panel de control. Es preciso configurar la autenticación local.

5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para

realizar la autenticación de usuarios en el panel de control. Es preciso configurar la

autenticación local.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar a los

usuarios la especificación de sus credenciales.

7. Junto a Solo seguimiento de color, seleccione Activado si solo desea supervisar las

impresiones en color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar la máquina.

10. Actualice el explorador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Para configurar una cuenta, junto a Número de cuenta, escriba el número de la cuenta

que desea editar (entre 1 y 1000) y, a continuación, haga clic en Editar.

13. Escriba una ID y un nombre para el nuevo usuario.

NOTA

La ID y el nombre de usuario deben ser únicos.

14. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que el usuario tiene acceso.

15. En Impresiones/límites, escriba el máximo número de impresiones o imágenes

enviadas que el usuario puede producir. El máximo número de impresiones o imágenes

enviadas es 16 000 000.

• Las impresiones copiadas en color incluyen todas las copias en color.

• Las impresiones de copia en negro incluyen todas las copias en blanco y negro.

• Las imágenes escaneadas en color incluyen todas las imágenes escaneadas en

color.

• Las imágenes escaneadas en negro incluyen todas las imágenes escaneadas en

negro.

• Las impresiones impresas en color incluyen todos los documentos en color

imprimidos desde un equipo mediante el controlador de impresión.

• Las impresiones en negro incluyen todos los documentos en blanco y negro

imprimidos desde un equipo mediante el controlador de impresión.

NOTA

• Las cubiertas y las portadas cuentan como impresiones.

• Si la impresora está configurada para imprimir informes de confirmación de

escaneado, estos cuentan con respecto al límite del usuario.

16. En Rol de usuario, seleccione Administrador del sistema, Administrador de la cuenta

o Usuario.

17. Para agregar el usuario a un grupo, junto a Agregar este usuario al grupo de

autorización, seleccione el grupo.

18. Haga clic en Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

22-2

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Restauración de límites de uso y acceso para todos los usuarios

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >

Configuración de contabilidad.

2. Haga clic en Siguiente.

3. Junto a Todas las cuentas de usuario, haga clic en Editar.

4. Seleccione Restaurar junto a Restaurar el acceso de todas las funciones, Restaurar

total de impresiones o Restaurar todos los límites de cuenta, como corresponda.

5. Haga clic en Aplicar.

Contabilidad estándar de Xerox

Contabilidad estándar de Xerox (XSA) permite supervisar el número de copias, impresiones

y trabajos de escaneado de cada usuario. Puede establecer límites para restringir el

número total de trabajos por tipo que un determinado usuario puede producir. Puede

generar informes en los que figuran los datos de uso de los usuarios y los grupos.

Al habilitar XSA, los usuarios deberán iniciar sesión en la impresora para obtener acceso

a los servicios. También deberán proporcionar sus detalles de cuenta en el controlador

de impresión para poder imprimir documentos desde un equipo.

NOTA

Si se habilita XSA, no puede habilitar otros modos de contabilidad.

Puede crear un máximo de:

• 2499 ID únicas de usuario de XSA

• 500 cuentas generales

• 499 cuentas de grupo

Todas las ID de usuario deben asignarse a uno o varios grupos.

NOTA

La configuración y los datos de cuenta de XSA se almacenan en la impresora. Xerox

recomienda que realice una copia de seguridad de la configuración mediante la función

Clonación. Si se pierde o se elimina la configuración de XSA, puede restaurarla mediante

el archivo de copia de seguridad de clonación.

Antes de empezar, instale los controladores de impresión en todos los equipos cliente.

Configuración de contabilidad estándar de Xerox

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >

Configuración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.

3. Seleccione Activada junto a las funciones que desea supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para realizar la autenticación de

usuarios en el panel de control. Es preciso configurar la autenticación local.

22-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para

realizar la autenticación de usuarios en el panel de control. Es preciso configurar la

autenticación local.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar a los

usuarios la especificación de sus credenciales.

7. Junto a Solo seguimiento de color, seleccione Activado si solo desea supervisar las

impresiones en color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar la máquina.

10. Actualice el explorador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

Creación de una cuenta de grupo

Debe crear una cuenta de grupo para poder crear nuevas cuentas de usuario.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

de contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Cuentas de grupo.

2. En Cuentas de grupo, escriba una ID de cuenta de como máximo 12 dígitos y, a

continuación, escriba el nombre de la nueva cuenta de grupo mediante un máximo

de 32 caracteres alfanuméricos.

NOTA

Las ID y los nombres de cuenta deben ser únicos.

3. Haga clic en Agregar cuenta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Creación de nuevas cuentas de usuario y configuración de límites de

uso

Nota: debe crear una cuenta de grupo para poder crear nuevas cuentas de usuario.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >

Contabilidad estándar de Xerox > Administrar contabilidad.

2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.

3. Escriba la ID y el nombre del nuevo usuario mediante un máximo de 32 caracteres

alfanuméricos.

NOTA

La ID y el nombre de usuario deben ser únicos.

4. En Límites de uso, escriba el máximo número de impresiones o imágenes enviadas

que el usuario puede producir. El máximo número de impresiones o imágenes enviadas

es 16 000 000.

• Las impresiones en negro incluyen todos los documentos en blanco y negro

imprimidos desde un equipo mediante el controlador de impresión.

NOTA

Las cubiertas y las portadas cuentan como impresiones.

Prensa de color J75 Xerox

22-4

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

• Las impresiones de copia en negro incluyen todas las copias en blanco y negro.

• Las impresiones impresas en color incluyen todos los documentos en color

imprimidos desde un equipo mediante el controlador de impresión.

• Las impresiones copiadas en color incluyen todas las copias en color.

• Las imágenes enviadas por red incluyen documentos enviados a través de la red,

como escaneados de red y a e-mail.

NOTA

Si la impresora está configurada para imprimir informes de confirmación de

escaneado, estos cuentan con respecto al límite del usuario.

5. Haga clic en Aplicar.

Límites máximos de uso

Cuando los usuarios alcanzan sus límites máximos de uso configurados, dejan de poder

usar las funciones correspondientes hasta que se restauran sus límites. Cuando inician

sesión en la impresora, se muestra un mensaje de notificación que indica que se ha

alcanzado el límite para la función correspondiente.

Si un determinado usuario supera su límite mientras un trabajo se está procesando, la

impresora registra el número de impresiones generadas por encima del límite y lo resta

del límite del usuario una vez se ha restablecido.

Si se llega al límite del usuario antes de finalizar un trabajo de impresión, se imprime un

informe de error para notificar al usuario de que se ha llegado al límite. El trabajo se

elimina de la cola de la impresora. Se finalizará la impresión de las hojas que sigan en

la ruta del papel.

Restablecimiento de límites de uso

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >

Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar.

2. Para restablecer todos los datos de uso a 0, haga clic en Restaurar los datos de uso.

3. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de confirmación.

Precaución

Los pasos siguientes eliminarán todas las cuentas de contabilidad estándar de Xerox

de la impresora.

4. Haga clic en Restaurar las opciones prefijadas si desea eliminar todas las cuentas

de usuario, de grupo y las cuentas generales.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de aviso.

Impresión de informes

Puede imprimir un informe que muestra el número de impresiones registradas para cada

usuario y cada cuenta.

22-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Para imprimir un informe:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >

Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar.

2. Haga clic en Generar informe.

3. Haga clic con el botón secundario para descargar el vínculo y guardar el archivo .csv

en el equipo.

Contabilidad de red (contabilidad basada en trabajos)

La contabilidad de red (también conocida como contabilidad basada en trabajos), le

permite administrar el uso de la impresora y proporciona funcionalidades de análisis

detallado de costos. Realiza un seguimiento en la impresora de los trabajos de impresión,

escaneado y copia. La información se almacena en un registro de trabajos. Todos los

trabajos requieren la autenticación de la ID de usuario y de cuenta. Esta información,

junto a los detalles del trabajo, se almacena en el historial de trabajos. Cuando los

usuarios envían trabajos a la impresora se les pide la información de contabilidad.

La información del historial de trabajos se puede compilar en el servidor de contabilidad

para producir informes.

Antes de empezar:

• Instale y configure software de contabilidad de red certificado de Xerox en la red.

Consulte las instrucciones del fabricante para obtener más información.

• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para

realizar dicha comprobación, abra un explorador web, escriba la dirección IP de la

impresora en la barra de dirección y pulse Intro. Se debería mostrar la página principal

de Servicios de Internet de CentreWare de la impresora.

• Instale los controladores de impresión en todos los equipos si desea realizar el

seguimiento de los trabajos de impresión.

Activación y configuración de contabilidad de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >

Configuración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.

3. Seleccione Activada junto a las funciones que desea supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para realizar la autenticación de

usuarios en el panel de control. Es preciso configurar la autenticación local.

5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para

realizar la autenticación de usuarios en el panel de control. Es preciso configurar la

autenticación local.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar a los

usuarios la especificación de sus credenciales.

7. Junto a Solo seguimiento de color, seleccione Activado si solo desea supervisar las

impresiones en color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar la máquina.

Prensa de color J75 Xerox

22-6

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

10. Actualice el explorador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.

11. Haga clic en Siguiente.

Configure la autenticación de red si no está establecida. Para obtener más información,

consulte Autenticación de red.

Configuración de opciones de la pantalla de conexión a

contabilidad

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad >

Opciones de la pantalla de conexión a contabilidad.

2. Junto a Nombre alternativo para ID de usuario, escriba el texto que desea que

aparezca en el panel de control para pedir el nombre de usuario de los usuarios.

3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar para mostrar los caracteres de la

ID de usuario como asteriscos.

4. Si ha configurado Contabilidad de red, junto a Nombre alternativo para ID de cuenta,

escriba el texto que desea que aparezca en el panel de control para pedir el nombre

de usuario de los usuarios.

5. Si ha configurado Contabilidad de red, junto a Ocultar ID de cuenta, seleccione

Ocultar para mostrar los caracteres de la ID de usuario como asteriscos.

6. Haga clic en Aplicar.

Opciones de dispositivo de contabilidad y facturación

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, pulse la ficha Herramientas.

2. Pulse Contabilidad > Opciones dispositivo de contabilidad/facturación.

3. Cambie las opciones siguientes como sea necesario:

• Conectar con un dispositivo de contabilidad/facturación: pulse Conectado para

activar un dispositivo de contabilidad o facturación conectado a la impresora.

• Dispositivo de contabilidad/facturación: seleccione el tipo de dispositivo.

• Controlar trabajos de copia: seleccione Seguimiento con dispositivo de

contabilidad / facturación para realizar el seguimiento de las páginas copiadas.

• Seguimiento de trabajos de impresión: seleccione Seguimiento con dispositivo

de contabilidad / facturación para realizar el seguimiento de las páginas impresas.

• Seguimiento de trabajos de escaneado: seleccione Seguimiento con dispositivo

de contabilidad / facturación para realizar el seguimiento de las páginas

escaneadas.

• Modo de interrupción: seleccione Activado para activar el modo de interrupción.

• Crédito insuficiente para el trabajo: seleccione esta opción para eliminar, retener

o eliminar al finalizar el tiempo de espera un trabajo con crédito insuficiente.

• Trabajos de impresión de cobro: seleccione Cobrar por número de tarjeta para

realizar el seguimiento de los gastos por número de tarjeta.

• Seguimiento con dispositivo de acumulación: seleccione el tipo de dispositivo.

• Escanear antes para trabajo de copia: seleccione Activado para escanear con

antelación para un trabajo de copia.

22-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Activación de la contabilidad en controladores de impresión

Solo se pueden contabilizar los trabajos que se envían desde un determinado equipo si

se ha activado la contabilidad en el controlador de impresión.

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión Windows

1. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

2. Haga clic con el botón secundario en la lista y, a continuación, seleccione

Propiedades > Configuración > Contabilidad.

3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar

de Xerox o Auditrón o Contabilidad de red de Xerox.

4. Seleccione Indicar siempre si desea que los usuarios escriban su ID de usuario y su

ID de cuenta al imprimir. Si no desea que los usuarios deban iniciar sesión, seleccione

No indicar y escriba la información de usuario en los campos ID de usuario prefijada

e ID de cuenta prefijada.

5. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta para mostrar los caracteres

como asterisco al escribir la ID.

6. Seleccione Recordar los últimos códigos introducidos para mostrar el último código

introducido cuando se pide a un usuario la introducción de su ID de cuenta.

7. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si usa XSA con un dispositivo de

contabilidad externo.

8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta predeterminadas, escríbalas

en los campos ID de usuario prefijada: e ID de cuenta prefijada: y, a continuación,

seleccione el tipo de cuenta predeterminada.

9. Haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Aceptar para salir.

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión Apple

Macintosh

1. Abra un documento y seleccione Archivo. Seleccione Imprimir.

2. Seleccione la impresora Xerox.

3. Seleccione Contabilidad en el menú desplegable.

4. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox o Auditrón

o Contabilidad de red de Xerox.

5. Seleccione Pedir para cada trabajo si desea que los usuarios escriban su ID y su ID

de cuenta al imprimir.

6. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta para mostrar los caracteres

como asteriscos al escribir la ID.

7. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta predeterminadas, seleccione

Usar códigos de contabilidad prefijados, escríbalos en los campos ID de usuario

prefijada: e ID de cuenta prefijada: y, a continuación, seleccione el tipo de cuenta

predeterminada.

Prensa de color J75 Xerox

22-8

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

8. Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si usa XSA con un dispositivo de

contabilidad externo.

9. Para guardar sus opciones, haga clic en el menú Valores prefijados y seleccione

Guardar como.

10. Escriba un nombre para el valor prefijado.

11. Haga clic en Aceptar.

NOTA

Los usuarios pueden seleccionar este valor prefijado cada vez que imprimen mediante

el controlador de impresión.

Autenticación/Seguridad con CentreWare

Configuración de derechos de acceso

Descripción general

Puede controlar el acceso a los servicios y a las funciones de la impresora mediante la

configuración de funciones de autenticación, autorización y personalización.

Autenticación

La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad de un usuario mediante

la comparación de la información proporcionada por este (como, por ejemplo, el nombre

de usuario y la clave) con información de usuario proporcionada por otro origen como,

por ejemplo, un directorio LDAP. Los usuarios se pueden autenticar al acceder al panel

de control o mediante los Servicios de Internet de CentreWare.

Hay varias maneras de realizar la autenticación de usuario:

• Local: si tiene un número limitado de usuarios o no tiene acceso a un directorio de

red LDAP, puede agregar información de usuario (como, por ejemplo, el nombre y la

clave de usuario) a la base de datos interna de la impresora. A continuación, puede

especificar herramientas y funciones de acceso para todos los usuarios. La

autenticación y autorización de los usuarios se realiza cuando inician sesión mediante

el panel de control.

• Red: la impresora recupera la información de los usuarios de un directorio de red para

autenticarlos y autorizarlos al iniciar sesión en el panel de control. La impresora puede

usar los siguientes protocolos para comunicarse con el servidor de autenticación:

- Kerberos (Solaris o Windows 2000/2003)

- SMB (Windows 2000/2003)

- LDAP

22-9Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

• Lector de tarjetas: debe adquirir e instalar un sistema lector de tarjetas magnético

o de proximidad, como Xerox Secure Access. Para obtener acceso a la impresora, los

usuarios deben pasar una tarjeta de identificación programada previamente.

Autorización

La autorización es el proceso de definición de los servicios y las funciones a los que los

usuarios pueden acceder. Por ejemplo, puede configurar la impresora para que un usuario

pueda copiar y escanear, pero que no pueda usar la función de e-mail. Hay dos tipos de

autorización:

• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): la información de inicio de

sesión de usuario se almacena de manera local en la base de datos de información

de usuario interna de la impresora.

• Remotamente en la red: la información de inicio de sesión de usuario se almacena

externamente en una base de datos de red, como un directorio LDAP.

Personalización

La personalización es el proceso de individualización de servicios para un determinado

usuario. Si su red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede buscar el

directorio principal y la dirección e-mail del usuario cuando se usa la función Escanear

a base o las funciones de escaneado de e-mail.

NOTA

La personalización solo está disponible si la impresora está configurada para usar

autenticación de red.

Autenticación local

Configuración de autenticación local

Para configurar la autenticación local:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Conexión a cuentas locales.

3. Seleccione Activado junto a Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Activado

junto a Carpeta a PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir a los usuarios sin

cuenta acceder a la impresora.

5. Seleccione Aplicar y, a continuación, haga clic en Reiniciar la máquina.

Para restringir o permitir el acceso a herramientas y funciones, consulte el apartado

Control de acceso a herramientas y funciones.

Prensa de color J75 Xerox

22-10

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Información de usuario

Antes de definir los derechos de acceso de los usuarios, es preciso definir la información

de usuario. Puede agregar o editar la información de usuario de la base de datos de

información interna de la impresora, o puede especificar una base de datos de red o un

servidor LDAP con información de usuario.

Agregar información de usuario a la base de datos local

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la parte inferior de la página, haga clic en Siguiente.

3. En la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2, en Configuración de

autenticación, escriba el número de la cuenta que desea editar y haga clic en Editar.

4. Escriba el nombre de usuario, la ID y la clave. Vuelva a escribir la clave para

confirmarla.

La clave solo figura como opción si Norma de claves está configurada como Sí. (Para

cambiar la norma de claves, vaya a Herramientas > Autenticación/Seguridad >

Autenticación > Norma de claves. El valor prefijado es No).

5. En Acceso a funciones, seleccione las funciones a las que el usuario tiene acceso.

6. En Función del usuario, seleccione una de las opciones siguientes:

• Administrador del sistema: el usuario autenticado en este rol puede obtener

acceso a todos los servicios y las configuraciones.

• Administrador de la cuenta: el usuario autenticado en este rol puede obtener

acceso a las opciones de contabilidad. Se bloquea el acceso a otros servicios y

configuraciones.

• Usuario: el usuario autenticado en este rol puede obtener acceso a servicios y

funciones definidos por el administrador del sistema.

NOTA

Los usuarios no autenticados no pueden obtener acceso a funciones que están

bloqueadas.

7. Para agregar el usuario a un grupo de autorización, seleccione el grupo de la lista

desplegable.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Especificación de requisitos de inicio de sesión

Puede especificar requisitos de clave, si lo desea.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de detalles del usuario.

2. Si desea que el panel de control de la impresora muestre un texto que no sea la ID

de usuario, escríbalo en el campo Nombre alternativo para ID de usuario.

3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar si desea que los caracteres de la

ID de usuario se muestren como asteriscos en el panel de control.

22-11Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

4. Junto a Registro de accesos fallidos, escriba el número permitido de intentos de inicio

de sesión (entre 1 y 600). Escriba 0 para permitir un número ilimitado de intentos de

inicio de sesión. Si se supera el número de intentos permitido, la impresora se bloquea

y deberá reiniciarse.

5. Para permitir a los usuarios el inicio de sesión sin diferenciar mayúsculas y minúsculas,

seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas en ID de usuario para conexión.

6. Para especificar el valor de la opción Longitud de clave mínima, escriba el número

de dígitos correspondiente (de 4 a 12). Escriba 0 si no desea especificar una longitud

mínima para la clave.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Autenticación de red

Si tiene un servidor LDAP conectado a la red, puede configurar la impresora para recuperar

la información de usuario del directorio LDAP al autenticar un usuario en el panel de

control.

Configuración de autenticación de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Conexión a cuentas remotas.

3. Seleccione Activado junto a Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Activado

junto a Carpeta a PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir a los usuarios sin

cuenta acceder a la impresora.

5. Para permitir que los usuarios invitados accedan a la impresora, seleccione Sí junto

a Usuario invitado. Escriba la clave de invitado y, a continuación, vuélvala a escribir

para confirmarla.

6. Seleccione Aplicar y, a continuación, haga clic en Reiniciar la máquina.

7. Al finalizar el reinicio de la impresora, actualice su explorador, vuelva a la página

Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y, a continuación, haga clic en

Siguiente en la parte inferior de la página.

8. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

9. En la página Sistema de autenticación, seleccione su sistema de autenticación en el

menú desplegable.

10. Escriba el tiempo de espera de respuesta del servidor y el tiempo de espera de

búsqueda.

11. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

13. Haga clic en Reiniciar la máquina.

Prensa de color J75 Xerox

22-12

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para

Kerberos

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Servidor Kerberos.

2. En Servidor Kerberos 1, escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor primario.

3. Escriba el número de puerto del servidor primario.

4. Escriba el nombre de host o la dirección IP de su servidor secundario.

5. Escriba el número de puerto del servidor secundario.

6. Escriba el nombre de dominio del servidor.

7. Si lo desea, escriba el nombre, puerto y dominio de cada servidor Kerberos adicional.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para SMB

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Servidor SMB.

2. Junto a Configuración del servidor SMB, seleccione Por nombre de dominio o Por

nombre del servidor/Dirección IP.

3. Escriba el nombre de dominio y el nombre o la dirección IP del servidor para cada

servidor.

4. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Configuración de las opciones de servidor de autenticación para LDAP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Protocolos > LDAP > Autenticación LDAP.

2. Junto a Método de autenticación, seleccione Autenticación directa o Autenticación

de atributos de usuario.

La opción Autenticación directa usa el nombre y la clave de usuario especificados

para la autenticación con el servidor LDAP. La opción Autenticación de atributos de

usuario le permite especificar los datos especificados por los usuarios (Atributo del

nombre de usuario introducido) y los datos que usa la impresora (Atributo del nombre

de usuario registrado) para la autenticación.

3. Escriba el atributo de nombre de usuario introducido.

4. Escriba el atributo de nombre de usuario registrado.

5. Seleccione Activado junto a Utilizar cadena de texto agregada y, a continuación,

escriba la cadena de texto si desea agregar texto a la entrada de usuario antes de

la autenticación.

22-13Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Autenticación mediante un sistema lector de tarjetas

Configuración de la autenticación para Xerox Secure Access

Antes de empezar:

• Active HTTP seguro (SSL). Para obtener más información, consulte Activación de

HTTP.

• Instale un servidor de autenticación Xerox Secure Access y configure las cuentas de

usuario. Consulte la documentación del servidor de autenticación para obtener más

información.

NOTA

Las cuentas que se crean en el servidor de autenticación Xerox Secure Access deben

coincidir con las cuentas almacenadas en la base de datos local de la impresora o en

otro servidor de autenticación de red.

• Conecte y configure el lector de tarjetas.

• Instale el complemento correspondiente para el lector de tarjetas y el modelo de

impresora. Descargue los archivos de complementos y las correspondientes

instrucciones de instalación de www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

NOTA

El nombre del complemento está relacionado con un producto, pero las instrucciones

proporcionadas se usan en varios productos de Xerox.

Para configurar la autenticación mediante Xerox Secure Access:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Xerox Secure Access.

3. Seleccione Activado junto a Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Activado

junto a Carpeta a PC/servidor para activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir a los usuarios sin

cuenta acceder a la impresora.

5. Seleccione Aplicar y, a continuación, haga clic en Reiniciar la máquina.

6. Al finalizar el reinicio de la impresora, actualice su explorador, vuelva a la página

Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y, a continuación, haga clic en

Siguiente en la parte inferior de la página.

7. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

8. En la página Sistema de autenticación, seleccione Agente de autenticación en el

menú desplegable.

9. Escriba el tiempo de espera de respuesta del servidor y el tiempo de espera de

búsqueda.

10. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario), si lo desea.

11. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Prensa de color J75 Xerox

22-14

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

12. Haga clic en Reiniciar la máquina.

Configuración de opciones de inicio de sesión de Xerox Secure Access

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Opciones de Xerox Secure Access.

2. Escriba el texto de Indicador prefijado y Título prefijado.

3. Seleccione Activado junto a Conexión local para permitir que los usuarios escriban

sus credenciales en el panel de control.

4. Seleccione Activado junto a Obtener código de contabilidad para permitir que la

impresora obtenga el código de contabilidad del usuario a partir de un servidor de

contabilidad de red cuando el usuario inicia sesión mediante el panel de control.

Es preciso configurar la autenticación y la contabilidad de red. Si no se activa esta

configuración, el usuario debe especificar un código de contabilidad al iniciar sesión

en el panel de control.

5. Escriba el tiempo de espera de conexión (entre 1 y 300 segundos).

6. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Configuración de autenticación de un sistema de lectura de tarjeta

inteligente USB

Para usar la impresora con un sistema de lectura de tarjetas que no sea Xerox Secure

Access, debe realizar el pedido y la instalación del kit de activación de tarjeta de acceso

común de Xerox. El kit incluye el hardware, el software y las instrucciones para conectar

y configurar el sistema de lectura de tarjetas.

Antes de empezar:

• Instale el kit de activación de USB

• Instale un servidor de autenticación Kerberos y configure las cuentas de usuario.

• Conecte su lector de tarjetas a la impresora.

Configuración de las opciones de autenticación de red

1. Configure la autenticación de red.

2. Establezca la configuración de servidor Kerberos.

Activar opciones de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

seleccione la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de

detalles del usuario > Uso de la tarjeta inteligente.

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Pulse Activado.

5. En Trabajos validados con tarjeta, seleccione Copia, Impresión o Escaneado y, a

continuación, seleccione Guardar.

22-15Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Configuración de opciones de modo de enlace de tarjeta inteligente

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

seleccione la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de

detalles del usuario > Modo de enlace de tarjeta inteligente.

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Pulse No se necesita clave y Guardar.

Configuración del modo de comprobación de certificado de tarjeta

inteligente

Para garantizar un mayor nivel de seguridad, puede configurar la impresora para validar

la tarjeta inteligente del usuario mediante los certificados almacenados en la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

seleccione la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación > Configuración de

detalles del usuario > Verificación certificado tarjeta inteligente.

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Pulse Activado.

Configuración de opciones de obtención de revocación de certificado

Configure las opciones de obtención de revocación de certificado como corresponda.

NOTA

• La entidad de certificación raíz y la entidad de certificación intermedia del certificado

de la tarjeta inteligente del usuario deben estar almacenadas en la impresora.

• La fecha y la hora de la impresora deben ser correctas para poder validar los

certificados.

Control de acceso a herramientas y funciones

Control de acceso para todos los usuarios

• Para bloquear o desbloquear herramientas y funciones para todos los usuarios:

a) En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad

> Configuración de autenticación.

b) Haga clic en Siguiente.

c) En Configuración de estado predeterminada del dispositivo, junto a Acceso al

dispositivo, haga clic en Configurar.

d) Seleccione Bloqueado para requerir la autenticación para todos los servicios en

el panel de control (Funciones de Servicios), en el botón Estado de trabajo

(Funciones de Estado de trabajos) o en el botón Estado de la máquina (Funciones

de Estado de la máquina).

Prensa de color J75 Xerox

22-16

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

e) Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

• Para bloquear, desbloquear u ocultar determinados servicios para todos los usuarios:

a) En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad

> Configuración de autenticación.

b) Haga clic en Siguiente.

c) En Configuración de estado predeterminada del dispositivo, junto a Acceso al

servicio, haga clic en Configurar.

d) Seleccione Bloqueado para que sea necesaria la autenticación para determinados

servicios en el panel de control, o seleccione Bloqueado (ocultar icono) para

ocultar el servicio.

e) Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Control de acceso para grupos de usuarios

Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y

controlar el acceso de usuarios o grupos de usuarios a servicios y funciones.

Los grupos de usuarios del servidor LDAP se pueden usar para controlar el acceso a

servicios y funciones de la impresora. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un

grupo de usuarios llamado Admin. Puede configurar el grupo Admin en la impresora

para que solo los miembros de este grupo tengan acceso de administrador a la impresora.

Si un usuario que pertenece al grupo Admin inicia una sesión en la impresora, esta realiza

una búsqueda en el directorio LDAP para autenticar el usuario. Al completar la

autenticación, el usuario obtiene derechos administrativos en la impresora.

Puede configurar y controlar el acceso a la impresora de cuatro maneras:

• Configuración de acceso de rol de usuario

• Configuración de acceso al dispositivo

• Configuración de acceso al servicio

• Configuración de acceso a funciones

Antes de empezar:

• Configure la autenticación de red.

• Establezca la configuración de servidor LDAP.

Para configurar el acceso de autorización de LDAP en Servicios de Internet de CentreWare,

haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > LDAP > Acceso de autorización

de LDAP.

22-17Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Configuración de acceso de rol de usuario

Puede asignar usuarios a grupos de roles específicos para establecer varios tipos de

acceso.

1. En Rol del usuario, en el campo Acceso de administrador del sistema, escriba el

nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, que desea usar

para conceder acceso de administrador del sistema a la impresora.

2. En el campo Acceso de administrador de cuentas, escriba el nombre del grupo,

definido en la base de datos del servidor LDAP, que desea usar para conceder acceso

de administrador de cuentas en la impresora.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de acceso al dispositivo

NOTA

Para establecer la configuración de acceso al dispositivo es preciso habilitar la

autenticación y configurar el acceso a funciones y herramientas para que los usuarios

deban iniciar sesión para acceder a las funciones de servicios.

1. En Acceso al dispositivo, en el campo Funciones de Servicios, escriba el nombre del

grupo, definido en el servidor LDAP, que desea usar para proporcionar acceso a las

funciones de servicios de la impresora.

2. Repita este procedimiento para Funciones de Estado de trabajos y Funciones de

Estado de la máquina.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de acceso al servicio

NOTA

Para establecer la configuración de acceso a los servicios es preciso habilitar la

autenticación y configurar el acceso a funciones y herramientas para que los usuarios

deban iniciar sesión para acceder a los servicios.

Puede especificar el acceso a los servicios de la impresora en Acceso al servicio. Escriba

los nombres de los grupos LDAP para cualquiera de los servicios que figuran en la lista.

1. En Acceso al servicio, en Grupo de acceso, escriba los nombres de los grupos LDAP

a los que se permite el acceso a todos los servicios de la impresora.

2. Haga clic en Aplicar.

Configuración de acceso a funciones

NOTA

Para establecer la configuración de acceso a funciones es preciso habilitar la

autenticación y configurar el acceso a funciones y herramientas para que los usuarios

deban iniciar sesión para acceder a las funciones.

Prensa de color J75 Xerox

22-18

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Puede establecer una opción de acceso específica para la función de copia en color de

la impresora que figura en la página Acceso a funciones.

1. En Acceso a funciones, en Grupo de acceso, escriba los nombres de los grupos LDAP

a los que se permite el acceso a cada función.

2. Haga clic en Aplicar.

Certificados digitales

Es preciso instalar un certificado digital en la impresora para poder habilitar HTTP seguro

(SSL). Un certificado digital es un conjunto de datos que se usan para comprobar la

identidad del poseedor o remitente del certificado. Los certificados incluyen los datos

siguientes:

• Información sobre la persona, la organización o el equipo para los que se emite el

certificado, incluyendo el nombre, la ubicación, la dirección de e-mail y otros datos

de contacto.

• Número de serie del certificado.

• Fecha de caducidad del certificado.

• Nombre de la entidad de certificación (CA) que emitió el certificado.

• Una clave pública.

• Una firma digital de la entidad de certificación.

Instalación de un certificado digital

Hay tres maneras de instalar un certificado en la impresora:

• Cree un certificado autofirmado. La impresora crea su propio certificado, lo firma y

crea una clave pública que se debe usar para el cifrado.

• Cree una solicitud para que una autoridad de certificación o un servidor que actúe

como una autoridad de certificación firme un certificado y, a continuación, cargue

el certificado en la impresora. Un ejemplo de un servidor que actúa como entidad de

certificación es la ejecución de servicios de servidor de certificados por parte de

Windows Server.

• Instalar un certificado creado por una entidad de certificación raíz o intermedia de

confianza.

NOTA

La instalación de un certificado autofirmado es menos segura que la instalación de un

certificado firmado por una entidad de certificación de confianza. Sin embargo, es su

única opción si no dispone de un servidor que actúe como autoridad de certificación.

Creación de un certificado autofirmado

1. Active S/MIME para el certificado autofirmado si es necesario.

2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

3. Haga clic en Crear nuevo certificado.

4. Seleccione Nuevo certificado autofirmado.

22-19Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

5. Haga clic en Continuar.

6. Seleccione el valor de Tamaño de clave pública y escriba el nombre del emisor.

7. Junto a Días de validez, escriba el número de días (entre 1 y 9999) hasta la expiración

del certificado.

8. Haga clic en Aplicar.

Creación de una solicitud

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Crear nuevo certificado.

3. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR).

4. Complete el formulario con su código de país de 2 letras, el nombre de la provincia

o el estado, el nombre de su localidad, el nombre de la organización, su unidad

organizativa y su dirección de e-mail.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Los valores del formulario se usan para generar una solicitud de firma de certificado.

7. Al finalizar el proceso, se solicita que guarde la solicitud de firma de certificado. Haga

clic con el botón secundario para guardar el archivo csr.pem en el equipo.

8. Envíe el certificado por e-mail a una autoridad de certificación de confianza para

que lo firme.

Carga de certificados

Cuando se recibe un certificado de una autoridad de certificación de confianza, puede

cargarlo en la impresora. También puede cargar certificados, certificados raíz y

certificados de autoridad intermedia de certificación de confianza para establecer una

cadena de confianza completa.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Cargar certificado firmado.

3. Si el certificado está protegido con clave, escríbala y, a continuación, vuélvala a escribir

para confirmarla.

4. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, navegue hasta el certificado firmado

con formato .crt y, a continuación, haga clic en Abrir o Escoger.

5. Haga clic en Importar.

NOTA

El certificado firmado debe coincidir con el CSR creado por la impresora.

Administración de certificados

Para obtener información sobre los certificados instalados en la impresora, o especificar

los certificados que desea usar para S/MIME, SSL e IPSEC:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Administración de certificados.

Prensa de color J75 Xerox

22-20

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

2. Seleccione las opciones Categoría, Objetivo del certificado y Pedido de certificado

correspondientes del certificado.

3. Haga clic en Mostrar la lista.

4. Seleccione un certificado de la lista y, a continuación, haga clic en Detalles del

certificado.

5. Para establecer un certificado como certificado primario, haga clic en Usar este

certificado. La opción Usar este certificado no está disponible si el certificado

seleccionado ha caducado o no es válido. Todos los certificados en la ruta de

certificación (cadena de confianza) deben estar instalados en la impresora y ser

válidos.

6. Haga clic en Eliminar para quitar el certificado, o en Exportar para guardarlo en su

equipo.

Opciones de obtención de revocación de certificado

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de recuperación de revocación de certificado.

2. En General, seleccione el Nivel de verificación de certificado.

• Bajo: el estado de revocación de los certificados no se comprueba. La impresora

comprueba que el certificado no ha caducado y que el emisor y la firma del

certificado son válidos.

• Medio: el estado de revocación de los certificados se comprueba. Si el estado del

certificado no se puede obtener debido a un error de red, el certificado se considera

válido.

• Alto: el estado de revocación de los certificados se comprueba. El certificado solo

se considera válido después de comprobar que no se ha revocado.

3. En General, seleccione Recuperación del estado del certificado.

4. Si selecciona OCSP como método de recuperación, en OCSP, junto a Enviar consulta

a dispositivo OCSP de respuesta con, seleccione URL especificado en el certificado

o URL como la ha especificado el administrador.

5. Escriba la dirección URL del dispositivo OCSP de respuesta.

6. Escriba el tiempo de espera de comunicación OCSP (entre 5 y 60 segundos).

7. Si seleccionó CRL como método de recuperación, en CRL, junto a Autorrecuperación

de CRL, seleccione Activada si lo desea.

8. Escriba el tiempo de espera de recuperación de CRL (entre 5 y 60 segundos).

9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

HTTP y SSL/TLS de seguridad

Puede cifrar todos los datos enviados a través de HTTP mediante el establecimiento de

una conexión SSL cifrada. Puede activar el cifrado de SSL para los servicios siguientes:

• Configuración de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare

• Impresión mediante Servicios de Internet de CentreWare

• Impresión mediante IPP

22-21Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

• Administración de plantillas de escaneado

• Escaneado de red

• Contabilidad de red

Antes de empezar:

• Instale un certificado digital.

• Asegúrese de que la fecha y la hora configuradas en la impresora son correctas. Esta

configuración se usa para establecer la hora de inicio de los certificados autofirmados.

Configuración de las opciones HTTP y SSL/TLS de seguridad

• Es preciso instalar un certificado digital en la impresora para poder habilitar HTTP

seguro. Para obtener más información, consulte Instalación de un certificado digital.

• Si se activa HTTP seguro, al acceder a Servicios de Internet de CentreWare la dirección

URL de las páginas empezará por https://.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de SSL/TLS.

2. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activada.

3. Escriba el número de puerto que desea usar para HTTP SSL/TLS.

4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación LDAP, seleccione Activado junto a LDAP:

Comunicación SSL/TLS.

5. Si desea usar la comunicación de S/MIME, seleccione Activada junto a S/MIME:

Comunicación SSL/TLS.

6. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación SMTP, seleccione un método compatible

con el servidor junto a SMTP: Comunicación SSL/TLS.

NOTA

Si no está seguro sobre qué métodos son compatibles con su servidor, seleccione

STARTTLS si está disponible. Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la impresora

intentará usar este método. Si su servidor no admite STARTTLS, la comunicación

SMTP no se cifra.

7. Si es necesario, seleccione Activado junto a Verificar certificado de servidor remoto.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

S/MIME

Las extensiones seguras multipropósito al correo de Internet (S/MIME) constituyen un

estándar para el cifrado de claves públicas y la firma de e-mail encapsulado en MIME.

Antes de empezar:

• Active SSL/TLS.

• Si no dispone de un certificado autofirmado compatible con S/MIME, instale un

certificado S/MIME y todos los certificados en la ruta de certificación (cadena de

confianza) del certificado S/MIME. El certificado S/MIME debe tener el formato PKCS

Prensa de color J75 Xerox

22-22

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

núm. 12, y la dirección de e-mail en el certificado debe ser la misma que la dirección

de e-mail de la impresora.

• Active Comunicación S/MIME en la página Opciones de SSL/TLS.

Configuración de opciones de S/MIME

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de S/MIME.

2. En Opciones de S/MIME, junto a Algoritmo de compendio de mensajes, seleccione

SHA1 o MD5.

3. Junto a Método de cifrado de mensaje, seleccione 3DES, RC2-40, RC2-64 o RC2-128.

4. Junto a Guardar certificado automáticamente, seleccione Activado para permitir

que la impresora almacene automáticamente el certificado digital del usuario cuando

recibe un e-mail firmado digitalmente.

5. En E-mail, junto a Recibir e-mail no fiable, seleccione Activado para permitir que la

impresora reciba e-mails de usuarios cuyo certificado digital no está en la cadena de

confianza de la impresora, o de usuarios que no disponen de un certificado digital.

6. Junto a Firma digital: E-mail saliente, seleccione Seleccionar durante el envío para

permitir que los usuarios elijan manualmente si desean firmar un e-mail saliente

mediante su firma digital, o si desean usar la firma digital de la impresora. Seleccione

Agregar firma siempre para usar la opción especificada en el panel de control o,

alternativamente, seleccione No incluir firma.

NOTA

Para especificar el certificado en el panel de control de la impresora, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones

del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de seguridad >

Opciones de S/MIME. Pulse Firma de certificado para adjunto e-mail y, a

continuación, seleccione Cambiar opciones. Pulse Certificado del dispositivo o

Certificado de tarjeta inteligente y, a continuación, seleccione Guardar.

7. Junto a Separar e-mail cifrado para cada destinatario, seleccione Activado para

dividir un e-mail cifrado dirigido a varios destinatarios en mensajes cifrados

individuales para los mismos.

NOTA

Cuando un e-mail cifrado se divide para cada destinatario, solo se enviará a aquellos

que cuenten con una dirección de e-mail válida. Imprima un informe de transmisión

para comprobar el estado de entrega.

8. Haga clic en Aplicar.

22-23Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

IPsec

IPsec (protocolo de seguridad de Internet) es un grupo de protocolos usados para

garantizar la seguridad de comunicaciones de protocolo de Internet mediante la

autenticación y el cifrado de cada paquete de datos de IP. Le permite controlar la

comunicación IP mediante la creación de grupos, directivas y acciones de protocolo

para:

• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)

• Impresión LPR (puerto TCP 515)

• DNS (TCP y UDP)

• Impresión de puerto 9100 (puerto TCP 9100)

• FTP (TCP)

• SMTP (TCP/UDP puerto 25)

• HTTP (envío de escaneado, puerto TCP 80)

• SNMP (puerto TCP/UDP 161)

• HTTPS (envío de escaneado, puerto TCP 443)

• Capturas de SNMP (puerto TCP/UDP 162)

• HTTPS (servidor web, puerto TCP 443)

• WS-Discovery (puerto UDP 3702)

• ICMP v4/v6

• Hasta 10 servicios adicionales

• IPP (puerto TCP 631)

Configuración de IPSec

NOTA

Es preciso activar HTTP seguro (SSL) con un certificado digital instalado para poder

activar IPsec.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

IPSec.

2. Junto a Protocolo, seleccione Activado.

3. Seleccione Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.

4. Si seleccione Clave recompartida, escriba la clave compartida y vuélvala a escribir

para comprobarla.

5. Escriba la duración de la asociación de seguridad de IKE (entre 5 y 28800 minutos).

6. Escriba la duración de la asociación de seguridad de IPSec (entre 300 y 172800

minutos).

7. Seleccione el tipo Grupo DH.

8. Active PFS si fuera necesario.

9. Escriba la dirección IPv4 de destino específica.

10. Escriba la dirección IPv6 de destino específica.

Prensa de color J75 Xerox

22-24

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

11. Para impedir la comunicación de la impresora con dispositivos que no usan IPSec,

seleccione Desactivado junto a Comunicar con un dispositivo no IPSec.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

802.1X

802.1X es un estándar del Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) que

define un método para la autenticación o el control de acceso de red basado en puertos.

En redes protegidas a partir de 802.1X, una autoridad central, habitualmente un servidor

RADIUS, autentica la impresora antes de que pueda acceder a la red física.

Puede habilitar y configurar la impresora para su uso en redes protegidas a partir del

estándar 802.1X.

Antes de empezar:

• Asegúrese de que el conmutador y el servidor de autenticación 802.1X están

disponibles en la red.

• Establezca el método de autenticación admitido.

• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.

• El cambio y la aplicación de la configuración de 802.1X causarán el reinicio de la

máquina. Asegúrese de que la impresora puede estar desconectada durante varios

minutos.

Configuración de 802.1X

1. Haga clic en Propiedades > Seguridad > IEEE 802.1X.

2. Junto a Activar IEEE 802.1X, seleccione Activado.

3. En Método de autenticación, seleccione el método usado en su red. Las opciones son:

• EAP-MD5.

• EAP-MS-CHAPv2.

• PEAP/MS-CHAPv2.

• EAP-TLS: este método está disponible si la impresora está configurada para usar

EAP-TLS.

4. Escriba el nombre de inicio de sesión (nombre de dispositivo) requerido por el servidor

y el conmutador de autenticación.

5. Escriba la clave y, a continuación, vuélvala a escribir para confirmarla.

6. Si es necesario, seleccione Activada junto a Validación del certificado.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Configuración de 802.1X en la impresora mediante la autenticación

EAP-TLS

1. Cree un certificado autofirmado.

2. Active SSL.

22-25Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

3. Haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la

máquina.

4. Cargue un certificado de cliente de PKI de una autoridad de certificación de confianza.

5. Haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado.

6. Junto a Objetivo del certificado, seleccione Cliente SSL.

7. Haga clic en Mostrar lista.

8. Seleccione la casilla junto al certificado que desea usar.

9. Haga clic en Detalles del certificado.

10. Haga clic en Usar este certificado.

11. Haga clic en Reiniciar la máquina.

Ahora puede seleccionar EAP-TLS como método de autenticación de 802.1X.

Cifrado de datos FIPS140-2

Todos los datos almacenados y transmitidos por la impresora se cifran. Algunos servicios

y protocolos, como SMB, NetWare, SNMPv3 y el servicio de impresión directa de PDF no

usan métodos de cifrado que se ajustan al estándar gubernamental FIPS140-2.

Si se van a transmitir datos que no están cifrados según el estándar FIPS140-2, puede

avisar a los usuarios mediante un mensaje en el panel de control.

Para obtener más información, consulte las Notas de seguridad de la impresora en el

sitio web de Xerox.

Para habilitar el mensaje de aviso:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Modo de validación FIPS140.

2. Junto a Modo de validación FIPS140, seleccione Activado.

NOTA

El cifrado FIPS 140-2 no se aplica a los siguientes servicios y protocolos: SMB, NetWare,

SNMPv3 y servicio de impresión directa de PDF.

Filtro IP

Puede impedir el acceso de red no autorizado mediante la restricción de la transmisión

de datos a y desde determinados puertos y direcciones IP.

Creación de una regla de filtro IP

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Filtro IP.

2. En Filtro IPv4 o Filtro IPv6, seleccione Activado.

3. Haga clic en Agregar en Filtro IPv4 o Filtro IPv6.

4. Escriba la dirección IP de origen. Es la dirección IP del equipo o del dispositivo que

desea autorizar.

Prensa de color J75 Xerox

22-26

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

5. Escriba un número para la máscara IP de origen que esta regla usará.

El rango permitido, que comprende valores de 0 a 32, corresponde al número binario

de 32 bits de las direcciones IP. Un valor de 8, por ejemplo, representa una dirección

de clase A (máscara 255.0.0.0). El valor 16 representa una dirección de clase B

(máscara 255.255.0.0). El valor 24 representa una dirección de clase C (máscara

255.255.255.0).

6. Actualice el explorador y vuelva a la página Filtro IP. En el listado de reglas de filtros

IP, seleccione la regla que acaba de crear.

7. Seleccione la regla en la lista y, a continuación, haga clic en Aplicar.

8. Haga clic en Editar o Eliminar para editar o eliminar una regla existente.

Historial de auditoría

Si la función Historial de auditoría está activada, la impresora registra los eventos que

se producen. Puede descargar el Historial de auditoría como un archivo de texto

delimitado por tabulaciones y revisarlo para detectar infracciones de seguridad y analizar

la protección de la impresora.

Habilitación del historial de auditoría

NOTA

Es preciso habilitar HTTP seguro (SSL) para poder habilitar el historial de auditoría.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Historial de auditoría.

2. Junto a Historial de auditoría, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Guardar un historial de auditoría

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Historial de auditoría.

2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón secundario en el vínculo

Exportar como archivo de texto y guarde el archivo comprimido auditfile.txt en el

equipo.

3. Abra el archivo en una aplicación que pueda leer archivos de texto delimitados por

tabulaciones.

Interpretación del historial de auditoría

El formato del archivo de historial de auditoría está compuesto por columnas.

• ID de registro: un valor único que permite identificar el evento.

• Fecha: la fecha en la que ocurrió el evento, en formato mm/dd/aa.

• Hora: la hora en la que ocurrió el evento, en formato hh/mm/ss.

22-27Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

• ID de evento de auditoría: el tipo de evento. El número se corresponde a una

descripción única.

• Eventos registrados: una descripción breve del tipo de evento.

NOTA

- Se registra una entrada del historial de auditoria por cada destino de red de los

trabajos de escaneado de red.

- Para trabajos de servidor: se registra una entrada del historial de auditoría para

cada trabajo de servidor.

- Para trabajos de e-mail: se registra una entrada del historial de auditoría para

cada destinatario de SMTP del trabajo.

• Nombre de usuario: Nombre de usuario, Nombre del trabajo, Nombre del equipo,

Nombre de la carpeta o ID de cuenta de contabilidad si la contabilidad de red está

activada.

NOTA

Es preciso que Autenticación de red esté configurada para registrar el nombre de

usuario en el historial de auditoría.

• Descripción: más información sobre el evento registrado. Cuando el evento registrado

es, por ejemplo, Estado del sistema, se mostrará uno de los elementos siguientes:

• Inicio normal (arranque en frío)-

- Inicio normal (reinicio flexible)

- Apagado solicitado

- Sobreescritura de imagen iniciada

• Estado de finalización: el estado del evento.

• Elementos registrados de manera opcional: otros datos registrados cuando se produce

el evento, como el método de autenticación e inicio de sesión.

Firmas de PDF y XPS

Puede agregar una firma digital a documentos PDF o XPS creados mediante la función

de escaneado de la impresora. La firma usa la información en el certificado de archivo

de escaneado del dispositivo, o un certificado digital S/MIME de tarjeta inteligente.

Antes de empezar:

• Seleccione el certificado de archivo de escaneado de dispositivo.

• Instale un certificado digital S/MIME.

• Habilite HTTP seguro (SSL) y la comunicación de S/MIME.

Para configurar firmas digitales:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de seguridad de PDF/XPS.

2. Junto a Firma de PDF, seleccione cuándo desea agregar la firma.

3. Haga clic en Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

22-28

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Seguridad de la libreta de direcciones

Control de acceso a la libreta de direcciones de Servicios de Internet

de CentreWare

Puede permitir que todos los usuarios puedan editar la libreta de direcciones pública de

Servicios de Internet de CentreWare, o permitir el acceso únicamente a los

administradores del sistema.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Seguridad, haga clic en Derechos de acceso.

3. Seleccione Solo administradores del sistema o Disponible para todos los usuarios.

Control de acceso a la libreta de direcciones del panel de control

Antes de empezar, configure la autenticación local.

Puede crear un grupo de autorización para limitar el uso o la edición de la libreta de

direcciones en el panel de control por parte de los usuarios.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Crear grupos de autorización.

2. Haga clic en Editar junto a uno de los números de grupo.

3. Escriba el nombre de grupo.

4. Junto a Restringir método de selección de destinatario, seleccione Sin restricción

para obtener acceso al grupo o Siempre aplicar restricción para que se requiera la

autenticación del mismo.

5. Junto a Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones, seleccione Sin

restricción o Siempre aplicar restricción.

6. Junto a Permitir al usuario desactivar opciones activas, seleccione Permitir o No

permitir.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para mantener la

configuración anterior.

Restricción del acceso a información del trabajo

Puede controlar la información que se muestra en el panel de control cuando los usuarios

pulsan el botón Estado de trabajos.

Ocultar o proteger con clave la información de trabajo completado

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Prefijados de Estado de trabajos > Vista de trabajos terminados.

2. Junto a la Vista de trabajos terminados, seleccione Iniciar sesión para ver trabajos

o No mostrar los trabajos para evitar que los usuarios visualicen la información de

trabajos completados.

22-29Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

3. Si seleccionó Iniciar sesión para ver trabajos, junto a Acceso a:, seleccione Todos los

trabajos o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado.

4. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

5. Haga clic en Aplicar.

Ocultar información de trabajos activos

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Prefijados de Estado de trabajos > Vista de trabajos activos.

2. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

3. Haga clic en Aplicar.

Ocultar o mostrar opciones de red

Puede mostrar u ocultar la dirección IPv4 o el nombre de host de la impresora en la

pantalla táctil del panel de control.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Mostrar opciones de red.

3. Seleccione Mostrar dirección IP (solo IPv4) o Mostrar nombre del host. Para ocultar

la información de red, seleccione Ocultar información de red.

4. Haga clic en Aplicar.

Prensa de color J75 Xerox

22-30

Guía de administración del sistema

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para contabilidad y autenticación/seguridad

Solución de problemas

Problemas de SIQA/Ajuste de la

uniformidad de la densidad

Si experimenta problemas al ejecutar o usar la función Ajuste de la uniformidad de la

densidad o la aplicación SIQA, revise la información siguiente y lleve a cabo las medidas

oportunas.

La aplicación simple de calidad de imagen (SIQA) en el equipo Windows no se abre

Causa: Problemas de comunicación o de conexión entre la aplicación SIQA y la

máquina.

Solución: Compruebe la conexión entre el equipo Windows donde la aplicación SIQA

está instalada y la máquina. Si es necesario, vuelva a establecer la conexión.

La dirección IP no se encontró o es incorrecta

Causa: El sistema no pudo encontrar la dirección IP o la dirección encontrada era

incorrecta.

Solución: Asegúrese de que se especifica la dirección IP correcta de la máquina en la

aplicación SIQA.

Imágenes se transparentan en las impresiones de prueba

Causa: No se colocaron hojas en blanco sobre la impresión de prueba antes de escanear.

Solución: Coloque 4 o 5 hojas en blanco de papel blanco sobre la impresión de prueba

en el cristal de exposición y, a continuación, escanee la impresión de prueba.

Aparece un mensaje de error de parámetro al escribir los parámetros en la máquina

Causa: Problemas con las versiones 0.223 y 0.224 del software del controlador.

Solución: En la interfaz de usuario de la máquina, pulse el botón Borrar todo dos veces

para restablecer la comunicación entre la máquina y el equipo Windows en el que está

instalada la aplicación SIQA. Pulse Sí en la aplicación SIQA para volver a intentar y

reanudar la escritura de los parámetros en la máquina.

23-1Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Se muestra un mensaje o una pantalla de comprobación de imagen mientras la aplicación

SIQA analiza los datos escaneados

Causa: Se usó un fondo negro durante el proceso de escaneado.

Solución: Asegúrese de que se usan hojas blancas en blanco en las impresiones de

prueba CMYK o RGB antes de escanearlas.

SMB

Esta sección describe la resolución de problemas, notas y restricciones al usar SMB.

Solución de problemas

Las causas posibles, los puntos de comprobación y las soluciones de problemas al usar

SMB son los siguientes:

Prensa de color J75 Xerox

23-2

Guía de administración del sistema

Solución de problemas

No se puede establecer la comunicación con la impresora

SoluciónPunto de comprobaciónCausa

Configure la máquina y ca-

da equipo para que usen el

mismo protocolo SMB.

En Inicio de Windows, Buscar, el resul-

tado de la búsqueda es negativo:

Windows no puede encontrar el

equipo o la impresora/copiadora en

la red.

El equipo y la máquina usan

distintos protocolos.

Si la máquina y los equipos

están en distintas redes,

póngase en contacto con el

administrador de red.

En Inicio de Windows, Buscar, el resul-

tado de la búsqueda es negativo:

Windows no puede encontrar el

equipo o la impresora/copiadora en

la red.

La máquina y los equipos

pertenecen a distintas redes

(subredes).

Use Servicios de Internet de

CentreWare para cambiar

el nombre de host a un

nombre único, o inicialice la

máquina mediante la confi-

guración predeterminada.

Imprima la lista de configuraciones

de la impresora para confirmar si el

mensaje "Nombre de host duplicado"

aparece en la información de estado

de SMB.

El nombre de host de la

máquina ya se usa.

Cuando no se puede imprimir

SoluciónPunto de comprobaciónCausa

Espere a que la máquina

acabe de procesar el trabajo

de impresión, o cambie la

configuración de la máquina

a modo de cola.

Confirme que la máquina está proce-

sando un trabajo de impresión. (Debe-

ría mostrarse un cuadro de diálogo de

error de escritura para indicar que no

hay espacio libre disponible en la cola

de impresión).

La máquina está proce-

sando una solicitud de

otro equipo.

(Solo cuando la máquina

está configurada en mo-

do sin cola).

Espere un poco y, a continua-

ción, vuelva a intentar la im-

presión.

Confirme si la máquina está procesan-

do solicitudes de procesamiento simul-

táneas (solicitudes de impresión, con-

sultas de estado, etc.) de varios equi-

pos. Se debería mostrar un cuadro de

diálogo de error de escritura para indi-

car que no se pueden conectar más

equipos remotos.

El número de conexiones

a la máquina superó el

máximo permitido.

23-3Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Solución de problemas

No se pueden eliminar documentos en la ventana Impresora

SoluciónPunto de comprobaciónCausa

Seleccione los datos de impre-

sión que desea eliminar y eli-

mínelos del menú Documento

en la ventana Impresora.

(Menú Cancelar impresión).

Confirme si está intentando

eliminar los datos de impresión

del menú Impresora. En siste-

mas operativos Windows: menú

Borrar trabajos de impresión.

Está intentando eliminar todos

los datos de impresión que se

muestran en la ventana Impre-

sora. Solo el administrador del

sistema está autorizado a llevar

a cabo esta tarea.

Inicie sesión en Windows me-

diante el nombre del propieta-

rio del documento y elimine

los datos de impresión.

Confirme si el nombre que se

muestra como Propietario de

los datos de impresión seleccio-

nados y el nombre de inicio de

sesión del usuario de Windows

coinciden.

Los datos de impresión tienen

otro propietario.

Servicios de Internet de CentreWare

En esta sección se describe cómo solucionar problemas de CentreWare.

Solución de problemas

Esta sección describe las causas y las soluciones recomendadas para errores que se

pueden producir durante la utilización de Servicios de Internet de CentreWare.

SoluciónSíntoma

¿La máquina funciona correctamente?

Compruebe si la máquina está encendida.

No se puede establecer la cone-

xión con Servicios de Internet

de CentreWare.

¿Se han activado los Servicios de Internet de CentreWare?

Imprima la lista de opciones de la impresora para comprobarlo.

¿Se ha especificado correctamente la dirección IP?

Vuelva a confirmar la dirección de Internet. Si el problema

continúa, escriba una dirección IP para establecer una cone-

xión.

¿Está usando un servidor proxy?

El servidor proxy puede impedir el establecimiento de conexio-

nes. Configure el explorador para que no use el servidor proxy

o, alternativamente, configure esta dirección para que no use

un servidor proxy.

Siga las instrucciones. Espere.

Si el estado no cambia, haga clic en el botón Actualizar.

Si esta acción no parece producir ningún resultado, confirme

que la máquina está funcionando correctamente.

El mensaje Espere se muestra

en todo momento.

Prensa de color J75 Xerox

23-4

Guía de administración del sistema

Solución de problemas

SoluciónSíntoma

¿Está usando el explorador especificado?

Compruebe que el explorador es compatible.

El botón Actualizar no funciona.

La selección del menú en el

marco izquierdo no actualiza

los contenidos del marco dere-

cho.

Cambie el tamaño de la pantalla del explorador.La visualización de la pantalla

está distorsionada.

Haga clic en el botón Actualizar.La información más reciente no

se muestra.

¿Se especificaron correctamente todos los valores?

Si se especifica un valor fuera del rango permitido, la actuali-

zación se llevará a cabo automáticamente dentro del rango.

El botón Aplicar nuevas configu-

raciones no refleja las nuevas

configuraciones.

¿Se ha suministrado la clave correcta?

Las entradas de Clave y Confirmar clave no coinciden. Introduz-

ca la clave correcta.

Al hacer clic en el botón Aplicar

nuevas configuraciones, el ex-

plorador muestra el mensaje "El

servidor devolvió una respuesta

no válida o irreconocible" o "Sin

datos".

¿Se produce durante el funcionamiento del panel de control

en la máquina, o después de este? Si la función de reinicio au-

tomático está configurada, las opciones establecidas mediante

Servicios de Internet de CentreWare no se aplican hasta agotar

el intervalo definido de la opción. Espere.

Espere un poco y, a continuación, haga clic en el botón Actua-

lizar.

No se pueden eliminar trabajos.

Funciones del escáner

Notas y limitaciones

Estas son las notas y restricciones para el uso de las funciones del escáner.

Al recuperar documentos de una carpeta

• Cuando la opción Eliminar/Guardar archivos está configurada como Guardar, varios

clientes pueden obtener acceso al mismo documento.

• Cuando la opción Eliminar/Guardar archivos está configurada como Eliminar, los

documentos pueden ser accedidos por un solo cliente a la vez. Los documentos que

estén siendo guardados o importados por un cliente determinado no pueden ser

vistos por otros clientes.

En ambos casos, los documentos se pueden agregar a una carpeta durante su acceso.

• Los documentos que se recuperan de Servicios de Internet de CentreWare no se

eliminarán, independientemente de la configuración de Eliminar documentos después

de recuperados.

23-5Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Solución de problemas

Visualización

Cuando se escanea un documento de varios colores, no se pueden mostrar los colores

de manera correcta si el modo de visualización dispone de una configuración de menos

colores. Use un modo de visualización que admita más colores que los que la imagen

contiene.

Al imprimir documentos almacenados en una carpeta

Si desea imprimir un documento almacenado mediante la selección de Carpeta en la

pantalla táctil en la máquina, no se pueden imprimir los documentos de escaneado.

Al usar archivos TIFF

Los archivos TIFF creados mediante el visualizador de carpetas 2 se comprimen en

formato MMR, MH, JBIG o JPEG. Al abrir archivos TIFF, use el software de aplicación

apropiado compatible con el formato.

NOTA

El visualizador de carpetas 2 no puede crear un archivo TIFF comprimido en el formato

JBIG.

Restricción de la capacidad de escaneado

La capacidad de escaneado máxima de una página es 297 x 432 mm. En tamaños

estándar, A3 o 11 x 17 pulgadas.

Número de hojas para el escaneado (carpeta)

Se pueden escanear un máximo de 999 páginas simultáneamente en carpetas. El número

de páginas puede variar según el tamaño del documento y la resolución.

Funciones de e-mail

Solución de problemas

Esta sección describe las causas y las soluciones recomendadas para errores que se

pueden producir en el servicio de aviso, impresión y transmisión (escáner) de correo.

Prensa de color J75 Xerox

23-6

Guía de administración del sistema

Solución de problemas

SoluciónSíntoma

¿Se ha configurado la dirección de e-mail de la máquina?No se puede recibir el e-

mail (impresión de correo)

¿Se ha activado Recepción de e-mail?

¿Se han configurado correctamente las direcciones IP del servidor

SMTP y POP3 (si POP3 se seleccionó como protocolo de correo en-

trante)?

¿Se especificaron correctamente el nombre de usuario y la clave de

POP3?

¿Se aplicó la opción Filtrado de dominios?

Confirme si su propio dominio se incluyó en el dominio permitido

mediante Servicios de Internet de CentreWare.

¿El servidor SMTP y el servidor POP funcionan correctamente?

Compruébelo con el administrador de red.

¿Se ha configurado la dirección de e-mail de la máquina?No se puede transmitir el

e-mail (impresión, escanea-

do, transmisión de correo)

¿Se activó el servicio de aviso de correo? (si se trata del aviso de

correo).

¿Se ha activado Envío de e-mail?

¿Se ha configurado correctamente la dirección IP del servidor SMTP?

¿Se han configurado correctamente los elementos de notificación

de la transmisión? (si se trata del aviso de correo).

Confirme las opciones en la pantalla de propiedades mediante

Servicios de Internet de CentreWare.

¿Se ha especificado correctamente la dirección de destino?

¿El servidor SMTP funciona correctamente?

Compruébelo con el administrador de red.

23-7Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Solución de problemas

Prensa de color J75 Xerox

23-8

Guía de administración del sistema

Solución de problemas

Índice alfabético

100Base-TX 2-1

10Base-T 2-1

Ajustar curvatura del papel 9-33

Desde Mantenimiento (Opciones de

servicio comunes) 9-36

opciones 9-34

Tipos 1-10 9-35

Tipos A, B y C 9-35

Ajustar posición de plegado

Ajuste de posición de plegado de folletos

9-40

Ajuste de posición de plegado en C 9-41

Ajuste de posición de plegado en Z 9-42

Ajuste de posición de plegado en Z media

hoja 9-44

Ajuste de posición de plegado simple 9-39

Ajustar posición de plegado (Ajuste de

acabadora) 9-37

Ajuste de posición de plegado 9-38

Ajuste de alineación 9-22

Archivos recuperados por cliente (opciones del

sistema) 14-2

Atributos de papel de copia (opciones del

sistema) 9-15, 9-58

Autenticación de recepción de POP 3-20

Avance automático de trabajos (opciones del

sistema) 9-54

BOOTP 3-8

Botones prefijados (opciones del sistema) 10-1

Certificado 3-17

Cifrado de datos (opciones del sistema) 9-55

Clave (opciones del sistema) 18-2

Clave de cifrado 3-5

Clave pública 3-18

Compatibilidad con Unicode 3-5

Configuración de la opción de Atributos de

bandejas de papel en la pantalla de

configuración 9-15

Configuración del puerto SNMP 7-15

Contraseña de usuario de POP 3-20

Control de copia (opciones del sistema) 10-8

DHCP 3-8

DHCP/Autonet 3-8

Dirección de e-mail 6-5

Dirección de la puerta de enlace 3-8

Dirección del servidor POP3 3-20

Dirección del servidor SMTP 3-20, 3-20, 3-20

Dirección IP 3-7

DNS 3-8

E-mail 3-21

Efecto de texto (opciones del sistema) 9-50

Efecto de texto (Trama de fondo para

numeración de juegos) 9-50

Ethernet 3-4

Ethernet II 2-1

EtherTalk 3-4

Explorador web 3-1

Fecha de caducidad de archivos (opciones del

sistema) 16-1

Filtro TBCP 3-9

Formato de fecha (opciones del sistema) 9-50

Formato TIFF (opciones del sistema) 12-9

Hojas de flujo de trabajo (opciones del sistema)

18-6

HTTP 7-14

HTTPS 3-17

Imprimir error automáticamente 3-19

Informe del historial de trabajos (opciones del

sistema) 9-20

iPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Inicialización del disco duro (opciones de

sistema) 9-21

Intervalo de comprobación de servidor POP3

3-20

Intervalo de conexión 9-3

Intervalo de conexión (opciones del sistema)

9-3

Intervalo de sondeo 3-6

IPP 3-14

Libreta de direcciones (opciones del sistema)

18-10

LPD 3-8

Mantenimiento 9-20

Máscara de subred 3-8

Modo de administración 3-14

Modo maestro automático 3-5

Nombre de árbol 3-6

Nombre de comunidad 3-10

Nombre de contexto 3-6

Nombre de dominio 6-5

Nombre de grupo de trabajo 3-5

Nombre de la impresora 3-4

Nombre de usuario de POP 3-20

Nombre de zona 3-4

Nombre del host 3-5, 3-7, 6-5

Nombre del servidor de archivos 3-6, 3-6

Numeración de juegos (opciones del sistema)

9-49

Número de búsquedas 3-6

Número de puerto 3-16

Número de puerto adicional 3-14

Número del puerto POP3 3-20

Número máximo de páginas guardadas

(opciones del sistema) 10-8

Número máximo de sesiones 3-5, 3-16

Obtener dirección IP 3-7

Opciones de bandejas de papel 9-13

Configuración de la opción de Atributos de

bandejas de papel en la pantalla de

configuración 9-15

Opciones de botones/pantalla 9-9

Opciones de documentos almacenados

(opciones del sistema) 16-1

Opciones de protocolo (opciones del sistema)

11-2, 17-1

Opciones de servicio comunes

Mantenimiento 9-20

Opciones de botones/pantalla 9-9

Reloj/Temporizadores de la máquina 9-1

Tonos sonoros 9-7

Opciones de servicio comunes (opciones del

sistema) 9-1

Opciones del administrador del sistema (Ajustes

del sistema) 21-1

Opciones del modo de copia (opciones del

sistema) 10-1

Opciones del modo de escaneado (opciones del

sistema) 12-1

Opciones del puerto (opciones del sistema)

11-1, 17-1

Opciones del servidor POP3 (opciones del

sistema) 11-3

Opciones del servidor SMTP (opciones del

sistema) 11-3

Opciones PKI (opciones del sistema) 11-5, 17-3

Papel automático desactivado (opciones del

sistema) 10-9

Prefijados de Reducir/Ampliar (opciones del

sistema) 12-7

Prefijados de tamaño de escaneado (opciones

del sistema) 10-10, 12-5

Prioridad de bandeja de papel (opciones del

sistema) 9-57

Programas guardados

asignación de nombre/cambio de nombre

18-5

eliminación 18-5

registro y cambio de nombre 18-5

Protocolo de transporte

Tipo de estructura 3-6

Puerto 9100 3-2, 3-14

Puerto HTTP 3-16

Puerto LPD 3-2, 3-15, 6-4

Puerto SMB 2-2

RARP 3-8

Redes Microsoft 2-2

Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice alfabético

Reducir/Ampliar (opciones del sistema) 10-2,

10-3, 10-3

Reloj/Temporizadores de la máquina 9-1

Asignación de las opciones de

botones/pantalla 9-11

Configuración de los tonos sonoros 9-8

Configuración de reloj/temporizadores de

la máquina 9-2

Respuesta automática a correo de estado de

envío 3-19

Restricción de dominio de recepción 3-20

Restricción de entrada desde teclado (opciones

del sistema) 9-55

Restricción de intercambio de correo 3-20

Servicios remotos 5-1

Sincronización de hora de NTP (opciones del

sistema) 9-3, 9-4

SLP

Active Discovery 3-6

SMB 2-2, 3-4, 7-12

SNMP 3-9

Suministro de papel (opciones del sistema) 10-2

TCP/IP 3-7

Tiempo de espera 3-14, 3-16

Tiempo de espera de conexión 3-9, 3-14

Tono de programación guardada (opciones del

sistema) 9-9

Tonos sonoros 9-7

Uso de DNS 3-14

Usuario de autenticación de SMTP 3-20

iiiPrensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice alfabético

Prensa de color J75 Xerox

Guía de administración del sistema

Índice alfabético

Xerox Color J75 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: Color J75

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

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