Xerox 700i/700 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 700i/700

Tipo: Guía del usuario

La Xerox 700i/700 es una potente impresora digital en color que ofrece una amplia gama de funciones para satisfacer las necesidades de impresión de cualquier empresa. Con una velocidad de impresión de hasta 70 páginas por minuto, la 700i/700 es perfecta para entornos de impresión de alto volumen. También cuenta con una resolución de impresión de hasta 2400 x 2400 ppp, lo que garantiza impresiones nítidas y vibrantes.

EX700i Print Server/

Integrated Fiery Color Server

Bienvenida

por los Avisos legales para este producto.

45099413

10 de agosto de 2011

BIENVENIDA 3

BIENVENIDA

Este documento de Bienvenida describe los requisitos del sistema y proporciona un resumen

de cómo configurar el EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server para empezar a

imprimir. Se describen las tareas iniciales que debe realizar y se indican las secciones de la

documentación del usuario en las que se describen detalladamente los procedimientos.

En este documento se supone que usted ya tiene instalados los componentes de la digital

press. Los detalles sobre la digital press, la red, las computadoras remotas, las aplicaciones

de software y Microsoft Windows no forman parte de los objetivos de este documento.

Terminología y convenciones

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención Hace referencia a

Aero EX700i (en ilustraciones y ejemplos)

Digital press Xerox 700 Digital Color Press

EX700i EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server

Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto

Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/

2008/2008 R2, Windows 7

Temas para los que existe información adicional disponible

en la Ayuda del software

Sugerencias e información

Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o

daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el

equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.

Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las

personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con

seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.

Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer

cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el equipo y

evitar daños a los equipos o la propiedad.

BIENVENIDA 4

Acerca de la documentación

Este documento es parte de un conjunto que se suministra a los usuarios y administradores de

sistema del EX700i. Los siguientes documentos componen el conjunto de documentación

para su EX700i:

• Configuración rápida describe cómo configurar y conectar rápidamente el EX700i para

imprimir.

• Bienvenida proporciona una introducción al EX700i y a la documentación del usuario.

• Instalación y configuración explica la configuración básica y la administración del EX700i

para las plataformas y entornos de red admitidos. También incluye indicaciones generales

para proporcionar servicios de impresión a los usuarios.

• Impresión describe cómo instalar los controladores de impresora en computadoras

Windows y Apple Mac OS, cómo establecer las conexiones de impresión para las

distintas redes y cómo empezar a imprimir desde las computadoras de los usuarios.

En este documento se describen las opciones de impresión y las características a las

que puede acceder desde el controlador de impresora, las redefiniciones de trabajo de

Command WorkStation y las Propiedades del trabajo de Hot Folders.

• Utilidades describe cómo instalar, configurar y usar las utilidades de software que se

incluyen en el DVD de software del usuario.

• Impresión a color explica cómo gestionar la salida del color en el EX700i. En este

documento se proporciona información acerca de cómo calibrar el EX700i y cómo

configurar las opciones de impresión a color desde computadoras Windows y Mac OS.

• Guía de referencia del color del Fiery proporciona una descripción general de los conceptos

y flujos de trabajo de gestión del color y describe cómo gestionar el color desde distintas

aplicaciones.

• Fiery Graphic Arts Package trata las necesidades y requisitos específicos de los profesionales

de las artes gráficas y los talleres de impresión comercial. Explica las características de

Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition.

BIENVENIDA 5

• Ejemplos de flujos de trabajo describe ejemplos de situaciones de impresión complejas

y proporciona referencias cruzadas a la información pertinente en el conjunto de

documentación.

• Impresión de datos variables complementa la información de Ejemplos de flujos de trabajo

con información de referencia acerca de la impresión de datos variables (VDP). Este

documento incluye una descripción general de FreeForm y de dónde configurar las

opciones de FreeForm.

•Las Notas de la versión para el cliente proporcionan información de última hora acerca

del producto y soluciones temporales a algunos de los problemas que pueden aparecer.

Acerca de la Ayuda

La mayor parte del software del usuario, utilidades y controladores de impresora incluyen

Ayuda y ésta se puede utilizar desde los botones de Ayuda o desde los menús de la barra de

herramientas principal. La Ayuda proporciona procedimientos detallados para utilizar la

aplicación, y en algunos casos proporciona detalles adicionales. La documentación le envía a la

Ayuda para obtener más información en los casos adecuados.

BIENVENIDA 6

PASOS BÁSICOS PARA IMPRIMIR

En la siguiente sección se incluye un flujo de trabajo básico para configurar el EX700i para

imprimir documentos. Esta sección le lleva de la realización de la Configuración a la

instalación de los controladores de impresora para imprimir un trabajo. Puede encontrar

instrucciones detalladas de todos estos procedimientos en los documentos del conjunto de

documentación. Para ver un resumen de los documentos del EX700i admitidos, consulte la

página 4.

En estas instrucciones se supone que el EX700i se ha desembalado y conectado a una red y

que el EX700i y la digital press están encendidos. En algunos casos, es posible que se requiera

alguna configuración inicial del dispositivo de impresión. Consulte Instalación y configuración.

En los siguientes pasos se supone que está agregando el EX700i a una red TCP/IP que incluye

computadoras de usuario Windows XP. Aunque este ejemplo es específico para un entorno

Windows con TCP/IP, los usuarios de otros entornos también pueden aprovechar estas

instrucciones.

BIENVENIDA 7

Paso 1

Imprima una página Configuración desde el panel táctil

de la digital press

Imprima la página Configuración y anote el nombre y las opciones disponibles de

Configuración. Puede cambiar el nombre y la dirección IP del EX700i durante la

Configuración (página 8). Cuando realice la configuración del EX700i e instale el

controlador de impresora, necesitará consultar esta información.

1 Pulse Inicio de servicios en la digital press.

2 En el panel táctil de la digital press pulse Todos los servicios y a continuación,

pulse Aplicaciones de Web.

3 Pulse la pestaña Info y a continuación, pulse Imprimir páginas.

4 Pulse Configuración.

5Pulse Sí.

La página Configuración se imprime.

6 Revise las opciones por omisión del EX700i en la página impresa y determine si son

compatibles con su entorno de red.

Si cambia estos valores, imprima otra página Configuración para verificar los cambios.

BIENVENIDA 8

Paso 2

Configure el EX700i

1 Pulse Inicio de servicios en la digital press.

2 En el panel táctil de la digital press, pulse Todos los servicios y a continuación, pulse

Aplicaciones de Web.

3 Asegúrese de que el EX700i esté Libre.

Si aparece el mensaje Imprimiendo, el EX700i está procesando. Debe esperar hasta que el

sistema termine y alcance el estado Libre.

4 Pulse la pestaña Configuración.

5 Pulse el campo Contraseña y utilice el teclado del panel táctil de la digital press para

introducir la contraseña de administrador.

6 Pulse Intro y a continuación pulse Iniciar s.

7 Realice la configuración.

Es el mínimo requerido para la Configuración inicial. Puede realizar el resto de la

configuración más adelante, desde una computadora en red. Tome nota del nombre y la

dirección IP del EX700i definidas en la Configuración. Necesitará utilizar esta información

al instalar el controlador de impresora.

Debe reiniciar el EX700i para que los cambios en la configuración tengan efecto.

BIENVENIDA 9

Paso 3

Instalar los controladores de impresora PostScript en las

computadoras de usuario para la impresión TCP/IP

Desde una computadora Windows XP de usuario:

1 Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.

2 Haga clic en Agregar una impresora.

3 Haga clic en Siguiente.

4 Seleccione “Impresora local conectada a este equipo” y haga clic en Siguiente.

5 Seleccione Crear nuevo puerto, seleccione Standard TCP/IP Port y haga clic en Siguiente.

Aparece el cuadro de diálogo Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP.

6 Haga clic en Siguiente.

BIENVENIDA 10

7 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX700i y haga clic en Siguiente.

8 Asegúrese de seleccionar Generic Network Card como Estándar para Tipo de dispositivo y haga

clic en Siguiente.

9 Haga clic en Finalizar.

10 Haga clic en Utilizar disco en el cuadro de diálogo en el que se muestran los fabricantes y las

impresoras.

11 Inserte el DVD de software del usuario en su computadora.

Se inicia el Installer automáticamente.

12 Haga clic en Cancelar para salir del Installer automático.

13 Busque la carpeta Print Drivers\Ps_drvr en el DVD de software del usuario.

Asegúrese de que está seleccionado Oemsetup.inf u Oemsetup, haga clic en Abrir y a

continuación, haga clic en Aceptar.

14 Seleccione el controlador de impresora del EX700i como impresora y haga clic en Siguiente.

15 Si es necesario, escriba un nombre para el EX700i en el campo Nombre de impresora e

indique si desea utilizarlo como impresora por omisión y haga clic en Siguiente.

16 Seleccione No compartir esta impresora y haga clic en Siguiente.

17 Seleccione No en imprimir una página de prueba, haga clic en Siguiente y haga clic en

Finalizar.

Los archivos necesarios se instalan en su unidad de disco duro. Una vez completada la

instalación, la ventana Impresoras presenta un icono para la impresora recién instalada.

BIENVENIDA 11

Paso 4

Configurar el controlador de impresora para incluir las opciones

instaladas del EX700i y de la digital press

Desde una computadora Windows XP de usuario:

1 Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.

2 En la ventana Impresoras, seleccione el icono del controlador de impresora del EX700i.

3 Seleccione Propiedades en el menú Archivo.

4 Haga clic en la pestaña Accesorios.

5 Seleccione Comunicación bidireccional.

6 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX700i.

7 Seleccione Actualizar Fiery Driver al abrirlo para mostrar la configuración por omisión actual

de la impresora cuando el controlador de impresora está abierto.

8 Haga clic en Actualizar.

Las opciones como por ejemplo las unidades de terminación que se instalan en el Xerox 700

Digital Color Press se muestran en el controlador de impresora y están disponibles la próxima

vez que imprima un trabajo.

9 Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de la instalación de los controladores de impresora,

consulte la Ayuda del controlador de impresora.

BIENVENIDA 12

Paso 5

Imprimir un trabajo

Desde una computadora Windows XP de usuario:

1 Desde su aplicación, seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2 Seleccione el controlador de impresora del EX700i y haga clic en Propiedades.

3 Especifique las opciones del trabajo del EX700i, como las Copias y las opciones de

terminación y a continuación, haga clic en Aceptar.

4 Haga clic de nuevo en Aceptar.

Para obtener información acerca de la impresión de trabajos desde una computadora, consulte

Impresión.

Después de completar los pasos básicos para imprimir, es posible que desee explorar más

temas en función de su entorno de impresión.

• Creación de grupos de usuarios seguros y asignación de las contraseñas de usuario

(consulte la Ayuda de Configurar)

• Administración y edición de trabajos enviados al EX700i mediante utilidades, como

Command WorkStation (consulte Utilidades)

•Calibración de su digital press para simular un entorno de impresión diferente u optimizar

la salida de color (consulte Impresión a color)

BIENVENIDA 13

Requisitos del sistema para computadoras de usuario

y dispositivos móviles

Para instalar el software del usuario del EX700i en computadoras Windows o Mac OS, la

computadora debe disponer de una unidad DVD-ROM incorporada o externa. En la tabla

siguiente se enumeran los requisitos mínimos del sistema.

Requisitos mínimos para Windows Mac OS

Sistema operativo Se admiten las siguientes versiones de Windows

(con los service packs más recientes) para los

controladores de impresora:

• Windows 2000

Professional, Server, Advanced Server

Se admiten las siguientes versiones de Windows

(con los service packs más recientes) para los

controladores de impresora y las aplicaciones Fiery:

• Windows XP (32 y 64 bits)

Home, Professional

• Windows Vista (32 y 64 bits)

Home Basic Edition, Home Premium Edition,

Ultimate Edition, Business Edition, Enterprise

Edition

• Windows Server 2003 (32 y 64 bits)

Standard Edition, Enterprise Edition,

Datacenter Edition

• Windows Server 2003

SP1 (64 bits), R2 (32 y 64 bits)

• Windows 7 (32 y 64 bits)

Home Premium, Professional, Ultimate

• Windows Server 2008 (32 y 64 bits)

Standard Edition, Enterprise Edition,

Datacenter Edition, Web Server (32 y 64 bits)

• Windows Server 2008 R2 (64 bits)

Foundation Edition, Standard Edition,

Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web

Server, basado en Itanium

NOTA: Job Monitor no se admite en sistemas

operativos de 64 bits.

Se admiten las siguientes versiones de

Mac OS para los controladores de

impresora:

• Mac OS v10.3.9 o posterior

(computadoras Mac OS Power PC)

• Mac OS v10.4 y posterior

(computadoras Mac OS PowerPC y

basadas en Intel)

• Mac OS v10.5.x (computadoras Mac

OS PowerPC y basadas en Intel)

• Mac OS v10.6 (computadoras Mac

OS basadas en Intel)

Se admiten las siguientes versiones de

Mac OS para las aplicaciones Fiery:

• Mac OS v10.4.11 y posterior

(computadoras Mac OS basadas en

Intel)

• Mac OS v10.5.x (computadoras Mac

OS PowerPC G5 y basadas en Intel)

• Mac OS v10.6 (computadoras Mac

OS basadas en Intel) (controladores de

impresora no admitidos a través de

AppleTalk)

NOTA: Hot Folders sólo se admite en

computadoras Mac OS PowerPC G5 y

basadas en Intel.

Memoria para imprimir

y para las utilidades (excepto

Command WorkStation)

500MB (se recomienda 2GB) 500MB (se recomienda 1GB)

Espacio en disco duro (excepto

Command WorkStation)

1GB (se recomienda 2GB) 500MB (se recomienda 1GB)

BIENVENIDA 14

Protocolo de red TCP/IP TCP/IP, EtherTalk, AppleTalk, Bonjour

NOTA: Mac OS v10.6 no se admite con

AppleTalk.

WebTools Navegador de Web compatible con Java:

• Mac OS X: Safari v5.0, Firefox v3.5

• Windows: Internet Explorer 6, 7 y 8, Firefox v3.5

NOTA: Las frecuentes actualizaciones de Java pueden afectar a Configurar. Ya que no puede

garantizarse la compatibilidad con todas las versiones, utilice las versiones especificadas para obtener

los mejores resultados.

NOTA: Microsoft publica frecuentes actualizaciones para Internet Explorer. Ya que no puede

garantizarse la compatibilidad con todas las versiones, utilice las versiones especificadas, para

obtener los mejores resultados.

NOTA: Es posible que algunas versiones de Firefox en Mac OS X no permitan introducir

contraseñas en Configurar. En ese caso, utilice en su lugar Safari.

Un monitor y una memoria de vídeo que admita una profundidad de colores de 16 bits y una

resolución mínima de 800

x 600

Una red con TCP/IP habilitado y la dirección IP o el nombre DNS del EX700i

Servicios de Web habilitados en el EX700i

Command WorkStation Procesador Pentium 4 de 1,0 GHz o superior Macintosh G5 a 1,6 GHz o superior

3 GB de espacio en el disco duro para instalación

1 GB de RAM o más recomendado

Pantalla de 1.024x768 con tarjeta de vídeo de 16 bits

Protocolo de red TCP/IP instalado

Requisitos mínimos para Windows Mac OS

BIENVENIDA 15

SeeQuence (Impose y Compose)

en Command WorkStation

Además de los requisitos para Command WorkStation:

• Llave de protección de software para instalarse en el puerto USB para cada estación de trabajo

cliente

• Software de Acrobat/PitStop

Ayuda en línea Los archivos de Ayuda para las utilidades del Fiery se han desarrollado para su uso con Microsoft

Internet Explorer de la v5.5 a la v7.0. Si utiliza otros navegadores, como Safari u otras versiones de

Internet Explorer, es posible que la Ayuda no se muestre correctamente.

Si su navegador utiliza un bloqueador de elementos emergentes es posible que bloquee los archivos

de Ayuda. Si sucede esto, deshabilite temporalmente el bloqueador de menús emergentes para que

se pueda ver el archivo de Ayuda.

Si su navegador tiene la opción avanzada de Internet habilitada para mostrar notificaciones cuando

se producen errores de secuencia de comandos, es posible que aparezca una ventana de advertencia

antes de mostrar una página del archivo de ayuda. Para evitar que aparezca la ventana de

advertencia, desactive la opción “Mostrar una notificación sobre cada error de secuencia de

comandos” en la pestaña Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Internet. También

podría aparecer un mensaje de advertencia en la barra de Estado pero el contenido del archivo de

Ayuda no se ve afectado por este error.

Requisitos mínimos para Windows Mac OS

Requisitos mínimos para Dispositivo móvil

Impresión móvil directa La Impresión móvil directa admite los siguientes dispositivos móviles Apple iOS 4.2 o posteriores con

funcionalidad de impresión:

•iPad

• iPhone (3GS, 4G)

• iPod touch (3ª generación o posterior)

BIENVENIDA 16

Apagado, arranque y reinicio del EX700i

En esta sección se describe cómo iniciar, apagar, rearrancar y reiniciar el EX700i cuando sea

necesario.

PARA INICIAR EL EX700I PRINT SERVER

1 Asegúrese de que el cable de alimentación esté conectado y el interruptor de alimentación

(si hay uno) esté en la posición ON.

2 Pulse el botón de alimentación del panel frontal.

3 Compruebe la luz de actividad en el EX700i Print Server.

PARA INICIAR EL INTEGRATED FIERY COLOR SERVER

1 Asegúrese de que el interruptor de alimentación del panel posterior del Integrated Fiery

Color Server esté en la posición de encendido (|) y a continuación pulse una vez el botón de

encendido para encender el Integrated Fiery Color Server.

2 Espere aproximadamente 1 minuto para que el Integrated Fiery Color Server complete la

secuencia de arranque.

3 Una vez que la pantalla de LED del Integrated Fiery Color Server llega a 00 y no cambia,

encienda la digital press mediante el interruptor de alimentación principal de la parte frontal

de la digital press.

PARA APAGAR, REINICIAR O REARRANCAR EL EX700I DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA DIGITAL PRESS

1 Pulse Inicio de servicios en el digital press.

2 En el panel táctil de la digital press pulse Todos los servicios y a continuación, pulse

Aplicaciones de Web.

3 Pulse la pestaña Info y a continuación, pulse Reiniciar servidor.

4 Si se le solicita, introduzca la información de inicio de sesión

5 Seleccione Reiniciar sistema, Reiniciar servidor o Cerrar sistema.

Espere a que el EX700i se cierre, rearranque o reinicie.

Xerox 700i/700 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 700i/700

Tipo: Guía del usuario

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