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Xerox 700i/700 Guía del usuario

  • ¡Hola! Soy un chatbot de IA específicamente entrenado para ayudarte con el Xerox 700i/700 Guía del usuario. He revisado el documento y puedo ayudarte a encontrar la información que necesitas o explicarla de manera clara y sencilla. ¡Pregunta lo que necesites!
EX700i Print Server/
Integrated Fiery Color Server
Bienvenida
© 2011 Electronics For Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
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10 de agosto de 2011
BIENVENIDA 3
BIENVENIDA
Este documento de Bienvenida describe los requisitos del sistema y proporciona un resumen
de cómo configurar el EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server para empezar a
imprimir. Se describen las tareas iniciales que debe realizar y se indican las secciones de la
documentación del usuario en las que se describen detalladamente los procedimientos.
En este documento se supone que usted ya tiene instalados los componentes de la digital
press. Los detalles sobre la digital press, la red, las computadoras remotas, las aplicaciones
de software y Microsoft Windows no forman parte de los objetivos de este documento.
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero EX700i (en ilustraciones y ejemplos)
Digital press Xerox 700 Digital Color Press
EX700i EX700i Print Server/Integrated Fiery Color Server
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/
2008/2008 R2, Windows 7
Temas para los que existe información adicional disponible
en la Ayuda del software
Sugerencias e información
Advertencia se refiere a operaciones que pueden causar la muerte o
daños en las personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el
equipo con seguridad, preste siempre atención a estas advertencias.
Precaución se refiere a operaciones que pueden causar daños en las
personas si no se realiza correctamente. Para utilizar el equipo con
seguridad, preste siempre atención a estas precauciones.
Requisitos y restricciones de funcionamiento. Asegúrese de leer
cuidadosamente estas secciones para manejar correctamente el equipo y
evitar daños a los equipos o la propiedad.
BIENVENIDA 4
Acerca de la documentación
Este documento es parte de un conjunto que se suministra a los usuarios y administradores de
sistema del EX700i. Los siguientes documentos componen el conjunto de documentación
para su EX700i:
• Configuración rápida describe cómo configurar y conectar rápidamente el EX700i para
imprimir.
• Bienvenida proporciona una introducción al EX700i y a la documentación del usuario.
• Instalación y configuración explica la configuración básica y la administración del EX700i
para las plataformas y entornos de red admitidos. También incluye indicaciones generales
para proporcionar servicios de impresión a los usuarios.
• Impresión describe cómo instalar los controladores de impresora en computadoras
Windows y Apple Mac OS, cómo establecer las conexiones de impresión para las
distintas redes y cómo empezar a imprimir desde las computadoras de los usuarios.
En este documento se describen las opciones de impresión y las características a las
que puede acceder desde el controlador de impresora, las redefiniciones de trabajo de
Command WorkStation y las Propiedades del trabajo de Hot Folders.
• Utilidades describe cómo instalar, configurar y usar las utilidades de software que se
incluyen en el DVD de software del usuario.
• Impresión a color explica cómo gestionar la salida del color en el EX700i. En este
documento se proporciona información acerca de cómo calibrar el EX700i y cómo
configurar las opciones de impresión a color desde computadoras Windows y Mac OS.
• Guía de referencia del color del Fiery proporciona una descripción general de los conceptos
y flujos de trabajo de gestión del color y describe cómo gestionar el color desde distintas
aplicaciones.
• Fiery Graphic Arts Package trata las necesidades y requisitos específicos de los profesionales
de las artes gráficas y los talleres de impresión comercial. Explica las características de
Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition.
BIENVENIDA 5
• Ejemplos de flujos de trabajo describe ejemplos de situaciones de impresión complejas
y proporciona referencias cruzadas a la información pertinente en el conjunto de
documentación.
• Impresión de datos variables complementa la información de Ejemplos de flujos de trabajo
con información de referencia acerca de la impresión de datos variables (VDP). Este
documento incluye una descripción general de FreeForm y de dónde configurar las
opciones de FreeForm.
•Las Notas de la versión para el cliente proporcionan información de última hora acerca
del producto y soluciones temporales a algunos de los problemas que pueden aparecer.
Acerca de la Ayuda
La mayor parte del software del usuario, utilidades y controladores de impresora incluyen
Ayuda y ésta se puede utilizar desde los botones de Ayuda o desde los menús de la barra de
herramientas principal. La Ayuda proporciona procedimientos detallados para utilizar la
aplicación, y en algunos casos proporciona detalles adicionales. La documentación le envía a la
Ayuda para obtener más información en los casos adecuados.
BIENVENIDA 6
PASOS BÁSICOS PARA IMPRIMIR
En la siguiente sección se incluye un flujo de trabajo básico para configurar el EX700i para
imprimir documentos. Esta sección le lleva de la realización de la Configuración a la
instalación de los controladores de impresora para imprimir un trabajo. Puede encontrar
instrucciones detalladas de todos estos procedimientos en los documentos del conjunto de
documentación. Para ver un resumen de los documentos del EX700i admitidos, consulte la
página 4.
En estas instrucciones se supone que el EX700i se ha desembalado y conectado a una red y
que el EX700i y la digital press están encendidos. En algunos casos, es posible que se requiera
alguna configuración inicial del dispositivo de impresión. Consulte Instalación y configuración.
En los siguientes pasos se supone que está agregando el EX700i a una red TCP/IP que incluye
computadoras de usuario Windows XP. Aunque este ejemplo es específico para un entorno
Windows con TCP/IP, los usuarios de otros entornos también pueden aprovechar estas
instrucciones.
BIENVENIDA 7
Paso 1
Imprima una página Configuración desde el panel táctil
de la digital press
Imprima la página Configuración y anote el nombre y las opciones disponibles de
Configuración. Puede cambiar el nombre y la dirección IP del EX700i durante la
Configuración (página 8). Cuando realice la configuración del EX700i e instale el
controlador de impresora, necesitará consultar esta información.
1 Pulse Inicio de servicios en la digital press.
2 En el panel táctil de la digital press pulse Todos los servicios y a continuación,
pulse Aplicaciones de Web.
3 Pulse la pestaña Info y a continuación, pulse Imprimir páginas.
4 Pulse Configuración.
5Pulse Sí.
La página Configuración se imprime.
6 Revise las opciones por omisión del EX700i en la página impresa y determine si son
compatibles con su entorno de red.
Si cambia estos valores, imprima otra página Configuración para verificar los cambios.
BIENVENIDA 8
Paso 2
Configure el EX700i
1 Pulse Inicio de servicios en la digital press.
2 En el panel táctil de la digital press, pulse Todos los servicios y a continuación, pulse
Aplicaciones de Web.
3 Asegúrese de que el EX700i esté Libre.
Si aparece el mensaje Imprimiendo, el EX700i está procesando. Debe esperar hasta que el
sistema termine y alcance el estado Libre.
4 Pulse la pestaña Configuración.
5 Pulse el campo Contraseña y utilice el teclado del panel táctil de la digital press para
introducir la contraseña de administrador.
6 Pulse Intro y a continuación pulse Iniciar s.
7 Realice la configuración.
Es el mínimo requerido para la Configuración inicial. Puede realizar el resto de la
configuración más adelante, desde una computadora en red. Tome nota del nombre y la
dirección IP del EX700i definidas en la Configuración. Necesitará utilizar esta información
al instalar el controlador de impresora.
Debe reiniciar el EX700i para que los cambios en la configuración tengan efecto.
BIENVENIDA 9
Paso 3
Instalar los controladores de impresora PostScript en las
computadoras de usuario para la impresión TCP/IP
Desde una computadora Windows XP de usuario:
1 Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
2 Haga clic en Agregar una impresora.
3 Haga clic en Siguiente.
4 Seleccione “Impresora local conectada a este equipo” y haga clic en Siguiente.
5 Seleccione Crear nuevo puerto, seleccione Standard TCP/IP Port y haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP.
6 Haga clic en Siguiente.
BIENVENIDA 10
7 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX700i y haga clic en Siguiente.
8 Asegúrese de seleccionar Generic Network Card como Estándar para Tipo de dispositivo y haga
clic en Siguiente.
9 Haga clic en Finalizar.
10 Haga clic en Utilizar disco en el cuadro de diálogo en el que se muestran los fabricantes y las
impresoras.
11 Inserte el DVD de software del usuario en su computadora.
Se inicia el Installer automáticamente.
12 Haga clic en Cancelar para salir del Installer automático.
13 Busque la carpeta Print Drivers\Ps_drvr en el DVD de software del usuario.
Asegúrese de que está seleccionado Oemsetup.inf u Oemsetup, haga clic en Abrir y a
continuación, haga clic en Aceptar.
14 Seleccione el controlador de impresora del EX700i como impresora y haga clic en Siguiente.
15 Si es necesario, escriba un nombre para el EX700i en el campo Nombre de impresora e
indique si desea utilizarlo como impresora por omisión y haga clic en Siguiente.
16 Seleccione No compartir esta impresora y haga clic en Siguiente.
17 Seleccione No en imprimir una página de prueba, haga clic en Siguiente y haga clic en
Finalizar.
Los archivos necesarios se instalan en su unidad de disco duro. Una vez completada la
instalación, la ventana Impresoras presenta un icono para la impresora recién instalada.
BIENVENIDA 11
Paso 4
Configurar el controlador de impresora para incluir las opciones
instaladas del EX700i y de la digital press
Desde una computadora Windows XP de usuario:
1 Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
2 En la ventana Impresoras, seleccione el icono del controlador de impresora del EX700i.
3 Seleccione Propiedades en el menú Archivo.
4 Haga clic en la pestaña Accesorios.
5 Seleccione Comunicación bidireccional.
6 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX700i.
7 Seleccione Actualizar Fiery Driver al abrirlo para mostrar la configuración por omisión actual
de la impresora cuando el controlador de impresora está abierto.
8 Haga clic en Actualizar.
Las opciones como por ejemplo las unidades de terminación que se instalan en el Xerox 700
Digital Color Press se muestran en el controlador de impresora y están disponibles la próxima
vez que imprima un trabajo.
9 Haga clic en Aceptar.
Para obtener más información acerca de la instalación de los controladores de impresora,
consulte la Ayuda del controlador de impresora.
BIENVENIDA 12
Paso 5
Imprimir un trabajo
Desde una computadora Windows XP de usuario:
1 Desde su aplicación, seleccione Imprimir en el menú Archivo.
2 Seleccione el controlador de impresora del EX700i y haga clic en Propiedades.
3 Especifique las opciones del trabajo del EX700i, como las Copias y las opciones de
terminación y a continuación, haga clic en Aceptar.
4 Haga clic de nuevo en Aceptar.
Para obtener información acerca de la impresión de trabajos desde una computadora, consulte
Impresión.
Después de completar los pasos básicos para imprimir, es posible que desee explorar más
temas en función de su entorno de impresión.
• Creación de grupos de usuarios seguros y asignación de las contraseñas de usuario
(consulte la Ayuda de Configurar)
• Administración y edición de trabajos enviados al EX700i mediante utilidades, como
Command WorkStation (consulte Utilidades)
•Calibración de su digital press para simular un entorno de impresión diferente u optimizar
la salida de color (consulte Impresión a color)
BIENVENIDA 13
Requisitos del sistema para computadoras de usuario
y dispositivos móviles
Para instalar el software del usuario del EX700i en computadoras Windows o Mac OS, la
computadora debe disponer de una unidad DVD-ROM incorporada o externa. En la tabla
siguiente se enumeran los requisitos mínimos del sistema.
Requisitos mínimos para Windows Mac OS
Sistema operativo Se admiten las siguientes versiones de Windows
(con los service packs más recientes) para los
controladores de impresora:
• Windows 2000
Professional, Server, Advanced Server
Se admiten las siguientes versiones de Windows
(con los service packs más recientes) para los
controladores de impresora y las aplicaciones Fiery:
• Windows XP (32 y 64 bits)
Home, Professional
• Windows Vista (32 y 64 bits)
Home Basic Edition, Home Premium Edition,
Ultimate Edition, Business Edition, Enterprise
Edition
• Windows Server 2003 (32 y 64 bits)
Standard Edition, Enterprise Edition,
Datacenter Edition
• Windows Server 2003
SP1 (64 bits), R2 (32 y 64 bits)
• Windows 7 (32 y 64 bits)
Home Premium, Professional, Ultimate
• Windows Server 2008 (32 y 64 bits)
Standard Edition, Enterprise Edition,
Datacenter Edition, Web Server (32 y 64 bits)
• Windows Server 2008 R2 (64 bits)
Foundation Edition, Standard Edition,
Enterprise Edition, Datacenter Edition, Web
Server, basado en Itanium
NOTA: Job Monitor no se admite en sistemas
operativos de 64 bits.
Se admiten las siguientes versiones de
Mac OS para los controladores de
impresora:
• Mac OS v10.3.9 o posterior
(computadoras Mac OS Power PC)
• Mac OS v10.4 y posterior
(computadoras Mac OS PowerPC y
basadas en Intel)
• Mac OS v10.5.x (computadoras Mac
OS PowerPC y basadas en Intel)
• Mac OS v10.6 (computadoras Mac
OS basadas en Intel)
Se admiten las siguientes versiones de
Mac OS para las aplicaciones Fiery:
• Mac OS v10.4.11 y posterior
(computadoras Mac OS basadas en
Intel)
• Mac OS v10.5.x (computadoras Mac
OS PowerPC G5 y basadas en Intel)
• Mac OS v10.6 (computadoras Mac
OS basadas en Intel) (controladores de
impresora no admitidos a través de
AppleTalk)
NOTA: Hot Folders sólo se admite en
computadoras Mac OS PowerPC G5 y
basadas en Intel.
Memoria para imprimir
y para las utilidades (excepto
Command WorkStation)
500MB (se recomienda 2GB) 500MB (se recomienda 1GB)
Espacio en disco duro (excepto
Command WorkStation)
1GB (se recomienda 2GB) 500MB (se recomienda 1GB)
BIENVENIDA 14
Protocolo de red TCP/IP TCP/IP, EtherTalk, AppleTalk, Bonjour
NOTA: Mac OS v10.6 no se admite con
AppleTalk.
WebTools Navegador de Web compatible con Java:
• Mac OS X: Safari v5.0, Firefox v3.5
• Windows: Internet Explorer 6, 7 y 8, Firefox v3.5
NOTA: Las frecuentes actualizaciones de Java pueden afectar a Configurar. Ya que no puede
garantizarse la compatibilidad con todas las versiones, utilice las versiones especificadas para obtener
los mejores resultados.
NOTA: Microsoft publica frecuentes actualizaciones para Internet Explorer. Ya que no puede
garantizarse la compatibilidad con todas las versiones, utilice las versiones especificadas, para
obtener los mejores resultados.
NOTA: Es posible que algunas versiones de Firefox en Mac OS X no permitan introducir
contraseñas en Configurar. En ese caso, utilice en su lugar Safari.
Un monitor y una memoria de vídeo que admita una profundidad de colores de 16 bits y una
resolución mínima de 800
x 600
Una red con TCP/IP habilitado y la dirección IP o el nombre DNS del EX700i
Servicios de Web habilitados en el EX700i
Command WorkStation Procesador Pentium 4 de 1,0 GHz o superior Macintosh G5 a 1,6 GHz o superior
3 GB de espacio en el disco duro para instalación
1 GB de RAM o más recomendado
Pantalla de 1.024x768 con tarjeta de vídeo de 16 bits
Protocolo de red TCP/IP instalado
Requisitos mínimos para Windows Mac OS
BIENVENIDA 15
SeeQuence (Impose y Compose)
en Command WorkStation
Además de los requisitos para Command WorkStation:
• Llave de protección de software para instalarse en el puerto USB para cada estación de trabajo
cliente
• Software de Acrobat/PitStop
Ayuda en línea Los archivos de Ayuda para las utilidades del Fiery se han desarrollado para su uso con Microsoft
Internet Explorer de la v5.5 a la v7.0. Si utiliza otros navegadores, como Safari u otras versiones de
Internet Explorer, es posible que la Ayuda no se muestre correctamente.
Si su navegador utiliza un bloqueador de elementos emergentes es posible que bloquee los archivos
de Ayuda. Si sucede esto, deshabilite temporalmente el bloqueador de menús emergentes para que
se pueda ver el archivo de Ayuda.
Si su navegador tiene la opción avanzada de Internet habilitada para mostrar notificaciones cuando
se producen errores de secuencia de comandos, es posible que aparezca una ventana de advertencia
antes de mostrar una página del archivo de ayuda. Para evitar que aparezca la ventana de
advertencia, desactive la opción “Mostrar una notificación sobre cada error de secuencia de
comandos” en la pestaña Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Internet. También
podría aparecer un mensaje de advertencia en la barra de Estado pero el contenido del archivo de
Ayuda no se ve afectado por este error.
Requisitos mínimos para Windows Mac OS
Requisitos mínimos para Dispositivo móvil
Impresión móvil directa La Impresión móvil directa admite los siguientes dispositivos móviles Apple iOS 4.2 o posteriores con
funcionalidad de impresión:
•iPad
• iPhone (3GS, 4G)
• iPod touch (3ª generación o posterior)
BIENVENIDA 16
Apagado, arranque y reinicio del EX700i
En esta sección se describe cómo iniciar, apagar, rearrancar y reiniciar el EX700i cuando sea
necesario.
PARA INICIAR EL EX700I PRINT SERVER
1 Asegúrese de que el cable de alimentación esté conectado y el interruptor de alimentación
(si hay uno) esté en la posición ON.
2 Pulse el botón de alimentación del panel frontal.
3 Compruebe la luz de actividad en el EX700i Print Server.
PARA INICIAR EL INTEGRATED FIERY COLOR SERVER
1 Asegúrese de que el interruptor de alimentación del panel posterior del Integrated Fiery
Color Server esté en la posición de encendido (|) y a continuación pulse una vez el botón de
encendido para encender el Integrated Fiery Color Server.
2 Espere aproximadamente 1 minuto para que el Integrated Fiery Color Server complete la
secuencia de arranque.
3 Una vez que la pantalla de LED del Integrated Fiery Color Server llega a 00 y no cambia,
encienda la digital press mediante el interruptor de alimentación principal de la parte frontal
de la digital press.
PARA APAGAR, REINICIAR O REARRANCAR EL EX700I DESDE EL PANEL TÁCTIL DE LA DIGITAL PRESS
1 Pulse Inicio de servicios en el digital press.
2 En el panel táctil de la digital press pulse Todos los servicios y a continuación, pulse
Aplicaciones de Web.
3 Pulse la pestaña Info y a continuación, pulse Reiniciar servidor.
4 Si se le solicita, introduzca la información de inicio de sesión
5 Seleccione Reiniciar sistema, Reiniciar servidor o Cerrar sistema.
Espere a que el EX700i se cierre, rearranque o reinicie.
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