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Guía de Referencia Rápida PUESTA EN SERVICIO RÁPIDA Desembale la caja registradora y colóquela en una superficie plana, estable, no sujeta a vibraciones y limpia de polvo, cerca de una toma de corriente con puesta a tierra. Conecte la caja a la toma con puesta a tierra y luego introduzca en el vano específico cuatro baterías "AA" de memoria de backup cargadas como indicado en el párrafo Instalación/Reemplazo de las pilas del manual Instrucciones de uso. Durante las operaciones de venta de la caja registradora, todos los datos de los registros que sirven para el informe de control de caja son almacenados en la memoria de la caja registradora. Esta memoria también almacena todas las informaciones opcionales de programación. Las pilas de seguridad mantienen esta información almacenada en la memoria cuando la caja registradora está desconectada o cuando se interrumpe la corriente. Todos los datos almacenados en la memoria podrían ser cancelados, si Ud. desconecta la caja registradora sin haber instalado las pilas de seguridad. Cargar el rollo de papel e instalar el cartucho de cinta de la impresora siguiendo los procedimientos descritos en la sección correspondiente del manual Instrucciones de uso. 1. Gire la llave PRG y colóquela en la posición PRG. 2. Teclee las [teclas numéricas] que representan la fecha actual. Recuerde que debe usar el formato DDMMAA. Los días y meses que son representados con números de una sola cifra deben ser precedidos de un cero (0). 3. Pulse la tecla [#/ST/NS] para que la fecha sea almacenada en la memoria. La fecha introducida será impresa. 4. Pulse la tecla [Clear] para programar otra característica o gire la llave PRG y colóquela en la posición OFF, para salir del modo de programación. Ejemplo: Programar la fecha correspondiente al 18 de Enero 2001. Teclee/Pulse: [180101] + [#/ST/NS] NOTA: Para imprimir y visualizar la fecha recientemente introducida en el formato. mes/día/año, teclee [40] y después pulse la tecla [Void]. 2. PROGRAMAR LA HORA 1. Gire la llave PRG y coloque el conmutador en la posición PRG. 2. Teclee la [hora actual] usando el formato HH:MM. NOTA: La hora es programada de acuerdo al formato de la hora internacional o militar (formato de 24 horas). Para introducir correctamente esta hora, aumente 12 a todas las horas expresadas en PM. Por ejemplo, para programar la hora a las 9:00 AM, teclee [0900]; para programar la hora a las 2:15 PM, teclee [1415]. 3. Pulse la tecla [Qty/Date] para que la hora sea almacenada en la memoria. La hora introducida será automáticamente impresa. 4. Pulse la tecla [Clear] para programar otra característica o gire la llave PRG y colóquela en la posición OFF, para salir del modo de programación. Ejemplo: Programe la hora a las 3:30 PM. Teclee/Pulse: [1530] + [Qty/Date] NOTA: Si Ud. desea que la hora recién introducida quede impresa y se visualice en el formato de las 24 horas, teclee [180] y luego apriete la tecla [Void]. 1 ESPAÑOL 1. PROGRAMAR LA FECHA 3. CONFIGURAR EL IDIOMA 1. Gire la llave PRG y colóquela en la posición PRG. 2. Teclee [19] seguido de [1] y [Void] para imprimir en Español, teclee [19] seguido de [2] y [Void] para imprimir en Francés o teclee [19] seguido de [3] y [Void] para imprimir en Alemán. Para imprimir nuevamente en Inglés, teclee [19] y luego [0]. 3. Pulse la tecla [Clear] para programar otras características o gire la llave PRG y colóquela en la posición OFF para salir del modo de programación. Ejemplo: Cambiar el idioma en el que la caja registradora imprime el comprobante del cliente y el informa diario del Inglés al Español. Teclee/Pulse: [19] + [1] + [Void] 4. PERSONALIZAR EL ENCABEZAMIENTO DEL COMPROBANTE 1. Gire la llave PRG y coloque el conmutador en la posición PRG. 2. Teclee [3] seguido del [número] de la línea (n = 1....5) que Ud. quiere modificar y luego apriete la tecla [Return]. En la parte izquierda superior de los indicadores visuales aparecerá la letra "P" y el mensaje "LOGO LINE n" será visualizado en el indicador visual del operador, donde n es el número de la línea por cambiar. 3. Usando el teclado alfanumérico de la caja registradora o la Tabla de códigos de caracteres de la Apéndice del manual Instrucciones de uso, teclee la cadena de códigos de caracteres para introducir las letras en la línea seleccionada. Recuerde que sólo pueden ser introducidos hasta 24 caracteres como máximo (con los espacios blancos). Si Ud. desea centrar la frase escrita, necesitará calcular los espacios de caracteres vacíos antes y después de su cadena de caracteres y teclear el código apropiado de los espacios blancos (00) en las correspondientes posiciones. Si es necesario utilice la tecla [Void] como función de backspace para borrar una entrada incorrecta. 4. Pulse la tecla [Check] para almacenar en la memoria la línea de encabezamiento recientemente definida. Esta nueva línea será impresa automáticamente. 5. Repita los pasos 3 y 4 si Ud. desea programar las tres líneas de encabezamiento restantes. 6. Pulse la tecla [Clear] para programar otras características o gire la llave PRG y colóquela en la posición OFF para salir del modo de programación. Ejemplo: Cambie la cuarta línea del encabezamiento por defecto en *HASTA PRONTO* con los espacios apropiados antes y después para centrar esta nueva cadena y utilizando la Tabla de códigos de caracteres del Apéndice del manual Instrucciones de uso. Teclee/Pulse: [3] + [4] + [Return] + [76 00 00 00 00 00] + [48 41 59 60 41 00] + [56 58 55 54 60 55 00] + [00 00 00 00 76] + [Check] NOTA: Si Ud. desea utilizar el teclado alfanumérico para teclear el encabezamiento HASTA PRONTO, teclee [00] para los espacios y luego apriete la tecla [departamento] correspondiente a la letra deseada. Si la letra deseada se encuentra en la parte inferior de la tecla, antes apriete la tecla [Dept Shift] y luego la tecla [departamento] correspondiente. El asterisco puede ser introducido sólo tecleando su código correspondiente (76) de la Tabla de códigos de caracteres del Apéndice del manual Instrucciones de uso. 2 5. PROGRAMAR LA TASA DE CAMBIO EURO 1. 2. 3. 4. 5. Gire la llave PRG en la posición PRG. Teclee la [posición de la coma decimal] de la tasa de cambio (0-8 dígitos después de la coma decimal). Teclee la [posición de la coma decimal] de la cantidad convertida (0-3 dígitos después de la coma decimal). Teclee la [tasa de cambio] utilizando hasta un máximo de seis dígitos sin especificar ninguna coma decimal. Pulse la tecla [Euro] para memorizar la tasa de cambio. La tasa introducida se imprime automáticamente junto a la leyenda "EURO". 6. Pulse la tecla [Clear] para programar otras características o gire la llave PRG y colóquela en la posición OFF para salir del modo de programación. Ejemplo: Programar una tasa de cambio de 166,386 Pesetas en Euro. Teclee/Pulse: [3] + [2] + [166386] + [Euro] Programación de la Caja Registradora para utilizar sólo la Divisa Euro Cuando el Euro sea la única divisa válida en el país del Cliente será posible programar la caja registradora para desactivar en consecuencia la función de conversión Euro. Un requisito previo para poder trabajar con el Euro como divisa base es que los puntos estén programados en el formato x,xx decimales (consultar el párrafo Programar las Posiciones Decimales). 1. Gire la llave PRG hasta la posición PRG. 2. Teclee [28] para indicar la condición máquina a modificar (función de conversión Euro admitida/no admitida) y teclee [1] para desactivar la función de conversión Euro. 3. Apriete la tecla [Void] para confirmar las configuraciones que se han realizado. 4. Gire la llave PRG hasta la posición OFF para salir del modo de programación. ESPAÑOL Ejemplo: Programación de la caja registradora para función de conversión Euro admitida. Teclee/Pulse: [28] + [1] + [Void] 6. PROGRAMAR EL TIPO IMPOSITIVO IVA FIJO 1. Gire la llave PRG y colóquela en la posición PRG. 2. Teclee los [números] que representan el IVA (1 para el IVA1, 2 para el IVA2, 3 para el IVA3 y 4 para el IVA4). 3. Pulse la tecla [Tax Set]. Aparecerá el mensaje "TAX n RATE" en el indicador visual del operador, donde n es el número que representa la tasa IVA. 4. Teclee el tipo impositivo IVA. Pueden ser usados hasta cinco dígitos y Ud. DEBE introducir tres dígitos después de la coma decimal. Por ejemplo, para introducir el tipo impositivo IVA de 5,5% teclee [5500]; para introducir un tipo impositivo del 16% teclee [16000]. 5. Pulse la tecla [Amt Tend/Total]. El tipo impositivo asignado, seguido de su identificador alfanumérico (T1, T2, T3 o T4), es impreso. 6. Pulse la tecla [Clear] para programar otra característica o gire la llave PRG y colóquela en la posición OFF para salir del modo de programación. Ejemplo: Introduzca un tipo impositivo IVA1 del 5,5%, un tipo impositivo IVA2 del 7%, un tipo impositivo IVA3 del 16% y un tipo impositivo IVA4 del 20%. Teclee/Pulse: [1] + [Tax Set] + [5500] [2] + [Tax Set] + [7000] [3] + [Tax Set] + [16000] [4] + [Tax Set] + [20000] + [Amt Tend/Total] + [Amt Tend/Total] + [Amt Tend/Total] + [Amt Tend/Total] 3 7. PROGRAMAR LAS POSICIONES DECIMALES La colocación de la coma decimal está establecida, por defecto, en el formato x,xx. En función de las necesidades, este formato puede ser cambiado con cualquiera de los otros formatos indicados a continuación. 1. Gire la llave PRG y coloque el conmutador en la posición PRG. 2. Teclee el número representativo [0, 1, 2 o 3] para seleccionar el formato deseado como se indica en la siguiente tabla: Número representativo 0 1 2 3 Formato x x,x x,xx x,xxx 3. Pulse la tecla [-%/RA] para asignar el nuevo formato. La programación realizada es automáticamente impresa junto a la leyenda "CUENTA". 4. Pulse la tecla [Clear] para programar otra característica o gire la llave PRG y colóquela en la posición OFF para salir del modo de programación. Ejemplo: Programar la caja registradora de tal manera que no se utilicen los números decimales. Teclee/Pulse: [0] + [-%/RA] 8. CREAR EL PLU 1. Gire la llave PRG y colóquela en la posición PRG. 2. Pulse la tecla [Qty/Date]. Aparecerá el mensaje "PLU PRICE" en el indicador visual del operador y será visualizado el número 001 en la parte izquierda de los indicadores visuales para indicar el primer número PLU. Si Ud. desea cambiar el número PLU de 001 a otro número tal como 30, teclee [030] y luego apriete la tecla [PLU]. 3. Introduzca el [precio unitario] que desea asignar al PLU. 4. Pulse la tecla [departamento] apropiada para asignar el PLU a un Departamento, usando para ello una de las teclas de departamentos de 1 a 20. Use la tecla [Dept Shift] para activar los departamentos de 21 a 40. Se visualiza el mensaje "PLU NAME" y son impresos el número PLU, el precio del artículo y el número del departamento. 5. De acuerdo a la Tabla de códigos caracteres presente en el Apéndice del manual Instrucciones de uso o utilizando el teclado alfanumérico, introduzca los códigos de caracteres necesarios para la descripción del artículo del correspondiente PLU (al máximo 10 caracteres). Por ejemplo, si se utiliza la Tabla de códigos de caracteres, el artículo Café tendrá los códigos de caracteres [43 02 07 83]. 6. Pulse la tecla [Check] para memorizar la descripción del artículo PLU y saber cuál ha sido impreso. La caja registradora se conmuta automáticamente al número del artículo PLU siguiente. 7. Pulse la tecla [Qty/Date] para programar otras características o para salir del modo de programación girando la llave PRG en la posición OFF. Ejemplo: Crear un PLU 1 con un precio unitario de 555 Pesetas, asignado al Departamento 3, y denominando Café utilizando la Tabla de códigos de caracteres incluidos en el manual Instrucciones de uso y luego crear PLU 320 con un precio unitario de 1.600 Pesetas asignado al Departamento 33 y llamar a este artículo Libro utilizando el teclado alfanumérico. Teclee/Pulse: [Qty/Date] + [555] + [Dept 3/23] + [43 02 07 83] + [Check] + [320] + [PLU] + [1600] + [Dept Shift] + [Dept 13/33] + [Dept 12/32 Dept 9/29 Dept 2/22 Dept 18/38 Dept 15/35] + [Check] + [Qty/Date] 4 9. PROCEDIMIENTO PARA VINCULAR A UN DEPARTAMENTO LA LIMITACIÓN DEL NÚMERO DE DÍGITOS, EL CARÁCTER IMPOSITIVO Y EL PRECIO Y LA DESCRIPCIÓN DE ARTÍCULOS INDIVIDUALES O MÚLTIPLES Def. Dep. Venta en efectivo de art. indiv./múltiples HDLO Car. impos. 0 = Dep. estándar 1 = Dep. Liquidos 0 = Normal 1 = Contante art.indiv. 0 = Sin HDLO 1 = 1 dígito (0,09) 2 = 2 dígitos (0,99) 3 = 3 dígitos (9,99) 4 = 4 dígitos (99,99) 5 = 5 dígitos (999,99) 6 = 6 dígitos (9999,99) 00 = No imp. 01 = IVA1 02 = IVA2 03 = IVA3 04 = IVA4 1. Gire la llave PRG y coloque el conmutador en la posición PRG. 2. Teclee las opciones [Definición del departamento], [Venta de artículo individual/múltiple], [HDLO] y [Carácter impositivo] de acuerdo con la tabla presentada anteriormente. 3. Pulse la tecla [Subtotal w/Tax] para confirmar su entrada. En el indicador visual del operador aparecerá el mensaje "DEPT PRICE" y los códigos de las opciones programadas serán impresos junto a la leyenda "SUBTTL". 4. Teclee un [precio] que quiere asignar al artículo y luego pulse la correspondiente tecla [departamento]. En el indicador visual del operador aparecerá el mensaje "DEP n NAME" y la cantidad introducida será impresa junto a la leyenda "DEPT n", donde n en los dos casos representa el número del departamento. 5. Con referencia a la Tabla de códigos de caracteres de la Apéndice en el manual Instrucciones de uso o utilizando el teclado alfanumérico, establezca el descriptor del departamento (máx 12 caracteres, espacios incluidos). 6. Pulse la tecla [Check] para almacenar en la memoria el descriptor del artículo introducido. 7. Pulse la tecla [Clear] para programar otras características o gire la llave PRG y colóquela en la posición OFF para salir del modo de programación. Ejemplo: Asignar a un artículo del Departamento 1 Estándar denominado Alimentos definido utilizando la Tabla de códigos de caracteres en el manual Instrucciones de uso, las opciones: venta normal (art. múltiples), sin HDLO, IVA3 y un precio de 540 Pesetas. Teclee/Pulse: [0] + [0] + [0] + [03] + [Subtotal w/Tax] + [540] + [Departamento 1/21] + [41 13 10 14 06 15 21 16 20] + [Check] NOTA: Si Ud. desea cambiar el nombre al Departamento llamado Alimentos y llamarlo DPTO 1, repita el procedimiento e introduzca los códigos de caracteres [44 56 60 55 00 31] (o teclee los caracteres correspondientes sobre el teclado alfanumérico). 5 ESPAÑOL El estado del departamento de 5 dígitos puede ser programado utilizando las siguientes opciones: 10. PROGRAMAR UN CÓDIGO SECRETO VINCULADO A UN DETERMINADO NÚMERO DE CAJERO 1. Introduzca la llave PRG y coloque el Conmutador en la posición PRG. 2. Teclee [121] y luego pulse la tecla [Void] para activar el sistema Cajero. 3. Teclee [444444] y luego pulse la tecla [Amt Tend/Total]. Aparecerá la letra "C" en la parte superior izquierda de los indicadores visuales del operador y del cliente, mientras que el mensaje "CLERK PASS" aparecerá en el indicador visual del operador. 4. Teclee un número al cual será vinculado el código secreto. 5. Introduzca un código secreto de tres dígitos tecleando [teclas numéricas]. 6. Pulse la tecla [Clerk]. Repita las operaciones sobre mencionadas (del paso 4 al paso 6) para asignar un código secreto a los restantes 14 cajeros o utilice la tecla [Clear] para salir de la programación Código secreto del cajero. Si Ud. desea cambiar el código secreto del cajero y el sistema Cajero ya está activado, no cabe efectuar el paso 2 antes mencionado. Ejemplo: Asignar por la primera vez el código secreto 106 al Cajero 1. Teclee/Pulse: [121] + [Void] + [444444] + [Amt Tend/Total] + [1] + [106] + [Clerk] 11. DEFINIR UN NOMBRE DE EMPLEADO Para definir un nombre de empleado es posible utilizar la Tabla de códigos de caracteres, incluido en el Apéndice del manual Instrucciones de uso, o teclear el nombre directamente utilizando el teclado alfanumérico. Utilizo de la Tabla de códigos de caracteres en el Manual Instrucciones de uso: 1. Coloque el conmutador de mando en la posición PRG. 2. Teclee el número del cajero, al cual se quiere asignar un nombre. 3. Pulse la tecla [Return]. Aparecerá la letra "P" en la parte superior izquierda de los indicadores visuales del operador y del cliente, mientras que el mensaje "CLERK NAME" aparecerá en el indicador visual del operador. 4. Con referencia a la Tabla de códigos de caracteres en el Apéndice del manual Instrucciones de uso, teclee la cadena de códigos de caracteres para introducir las letras de un nombre y luego apriete la tecla [Check]. Pueden introducirse hasta un máximo de 24 dígitos. El nombre que se ha introducido será impreso. Ejemplo: Programe Cristina como el nombre del cajero número 1. Teclee/Pulse: [1] + [Return] + [43 19 10 20 21 10 15 02] + [Check]. Utilizo del teclado alfanumérico 1. Gire la llave PRG en la posición PRG. 2. Teclee el número del Cajero cuyo nombre Ud. desea establecer. 3. Pulse la tecla [Return]. En la parte izquierda superior del indicador visual del operador y del cliente aparecerá la letra "P" y el mensaje "CLERK NAME" será visualizado en el indicador visual del operador. 4. Pulse la tecla [departamento] correspondiente a la letra deseada. Si la letra deseada se encuentra en la mitad inferior de la tecla [departamento], apriete la tecla [Dept Shift] antes y luego la tecla [departamento] correspondiente. Después de introducir la cadena de letras deseada, apriete la tecla [Check]. El nombre que se ha introducido será impreso. Ejemplo: Programe Alex como nombre para el Cajero número 2. Teclee/Pulse: [2] + [Return] + [1/21 12/32 5/25] + [Dept Shift] + [4/24] + [Check] 6