Transcripción de documentos

Características del DSS Player Pro Transcription Module - Reproduce archivos con formato de audio DSS, DSS Pro, WMA, MP3 y WAV/AIFF de fondo mientras se ejecuta otra aplicación, como por ejemplo un procesador de texto. - Permite el control mediante interruptor de pedal del proceso de reproducción. - La transcripción puede realizarse combinando el sonido de reproducción con reproducción de velocidad variable, control del tono y cancelación de ruido. Sin embargo, no es posible reproducir mientras se ajusta la velocidad de reproducción y la cancelación de ruido simultáneamente con la versión Macintosh. - Recibe archivos de dictado y envía los archivos creados por correo electrónico o FTP.* - Soporte FTP ampliado para incluir modo Pasivo y SSL.* - Clasifica los archivos de dictado por remitente y envía automáticamente los archivos creados.* - Gestiona los archivos creados junto con archivos de dictado.* - El reconocimiento de voz de un archivo de dictado es posible con Dragon Naturally Speaking 8.0 y superior.* - Compatible con Citrix y Terminal Service.* - Filtro de búsqueda para las columnas del panel List View.* - Función de captación de audio para la grabación de línea de entrada.* - Actualización automática del software a través de Internet.* - Apoyo de la notificación de dictado de fondo.* - 2 modos/vistas de la barra de transcripción.* - Indicador del tiempo de transcripción restante en lugar del tiempo de inicio.* * sólo en Windows ● OLYMPUS IMAGING CORP. posee los derechos de autor del software DSS Player Pro Transcription Module y de las instrucciones (este manual). ● Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. ● Apple, Macintosh, iMac, eMac, Mac, y PowerMac son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Computer, Inc. ● Intel y Pentium son marcas registradas de Intel Corporation. ● Dragon NaturallySpeaking es marca registrada de Nuance Communications, Inc. ● Otros nombres de producto o marcas mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. 2 Contenido Contenido Requisitos mínimos .............................. 4 Preparativos Instalación de software DSS Player ....... 5 Uso de la Ayuda en línea ..................... 7 Desinstalación de software DSS Player ... 6 Empezando Ejecución de software DSS Player ...... 8 Nombres de la ventana ...................... 12 Conexión del interruptor de pedal RS27/RS28 ......................................... 10 Conexión de los auriculares E62 ....... 11 Asistencia al usuario Asistencia y ayuda técnica ................. 13 3 Requisitos mínimos Windows Requisitos mínimos Sistema operativo: Windows 2000 Professional Service Pack4; Windows XP Professional/XP Home edition Service Pack2; Windows XP 64-bit; Windows Vista Ultimate/Enterprise/Business/Home Premium/Home Basic; Windows Vista Ultimate 64-bit edition/Enterprise 64-bit edition/Business 64-bit edition/Home Premium 64-bit edition/Home Basic 64-bit edition; Windows Server 2003; Windows Server 2003 x64 edition CPU: Windows 2000/XP: procesador de 500MHz o superior Windows Vista: procesador de 800MHz o superior Windows Server 2003: procesador de 550MHz o superior RAM: Windows 2000/XP: procesador de 128MB o superior Windows Vista: procesador de 512MB o superior Windows Server 2003: procesador de 256MB o superior Espacio en el disco duro: Unidad: Módulo de dictado: 70MB o superior; Microsoft .NET Framework Versión 2.0: 150MB Unidad de CD o DVD Pantalla: 800 x 600 píxeles o más, 65.536 colores Puerto USB: Un puerto libre Terminales de entrada/salida de audio: Dispositivo de sonido compatible con Windows. Macintosh Sistema operativo: Mac OS 10.3.9 - 10.5 CPU: PowerPC G3 500MHz o superior Intel Core Solo/Duo 1.5GHz o superior RAM: 256MB o más (Se recomienda 512MB o más) Espacio en el disco duro: 200MB o más Pantalla: 1024 x 768 píxeles o más, 32.000 colores Puerto USB: Un puerto libre Nota 4 • La versión de Macintosh no es compatible con el software de reconocimiento de voz. Instalación de software DSS Player Asegúrese de haber hecho lo siguiente antes de proceder a realizar la instalación: • Cierre todas las aplicaciones que esté ejecutando. • Si está usando un disquete, sáquelo de su ordenador. • Si está ejecutando Windows 2000/XP/Vista o Mac OS X en una red, tiene que acceder a ésta como un administrador. Windows 1 Inserte el CD de DSS Player de Olympus en el lector de CD-ROM. El programa de instalación se iniciará automáticamente. Si el programa de instalación no se inicia automáticamente, examine la unidad de CD-ROM y ejecute “launcher.exe”. 2 Arrancará la instalación 3 Se iniciará el asistente de instalación. 4 Continúe con la instalación siguiendo las instrucciones en pantalla. Seleccione el idioma que desee instalar pulsando en el menú desplegable de la parte superior izquierda [Instalacion de DSS Player Pro]. 1 2 3 Inserte el CD de DSS Player de Olympus en el lector de CD-ROM. 4 5 Continúe con la instalación siguiendo las instrucciones en pantalla. Instalación de software DSS Player Para Windows, existe un método de instalación para particulares y otro para administradores para la instalación en distintos PCs de clientes. En este documento se detalla el método de instalación del software para particulares en un solo ordenador. Macintosh Haga doble clic en el icono CD. Haga doble clic en el icono de configuración Se iniciará el asistente de instalación. Una vez haya aceptado el acuerdo de la licencia, siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación. Se le pedirá que reinicie, por lo que deberá hacerlo siguiendo las instrucciones. Una vez haya aceptado el acuerdo de la licencia, introduzca su nombre, el de su empresa y el número de identificación de la licencia (número de serie). El número de identificación de la licencia está impreso en la tarjeta de identificación de la licencia incluida en el paquete de la Kit de Transcripcion. 5 Desinstalación de software DSS Player Windows Desinstalación de software DSS Player 1 2 3 Pulse el botón [Inicio] de la barra de tareas. 4 Seleccione [Olympus DSS Player Pro], después pulse el botón [Agregar o quitar programas]. 5 6 Salga del programa DSS Player. Seleccione [Agregar/Quitar programas] en [Panel de control]. Se mostrará una lista de todas las aplicaciones instaladas. Lleve a cabo la desinstalación siguiendo las instrucciones en pantalla. Macintosh 1 2 Salga del programa DSS Player. 3 Lleve a cabo la desinstalación siguiendo las instrucciones en pantalla. Haga doble clic en “DSS Uninstaller” en [Application] = carpeta [DSS Player]. Aparece un desinstalador. Nota • Los archivos de dictado que realice se almacenarán en la carpeta [MESSAGE]. Si no los necesita, bórrelos. Puede confirmar la localización de la carpeta [MESSAGE] haciendo clic en [Options] en el menú [Tools] antes de instalar. Uso de la Ayuda en línea Para información sobre el uso de DSS Player y sus características, refiérase a la Ayuda en Línea. Para iniciar la ayuda online: Windows Haga clic en el botón [Inicio], después seleccione [Todos los Programas], [Olympus DSS Player], [Dictation Help]. 2 Mientras DSS Player se está ejecutando, seleccione [Contenido] en el menú [Ayuda]. 3 Cuando ejecute DSS Player, pulse F1 en el teclado. Mientras DSS Player se está ejecutando, seleccione [DSS Player Help] en el menú [Ayuda]. Uso de la Ayuda en línea 1 Macintosh Nota • La ayuda en línea está disponible después de la instalación de DSS Player (☞ P.5). 7 Ejecución de software DSS Player Por defecto, al conectar la grabadora al ordenador, la aplicación se iniciará automáticamente. Conexión con el ordenador utilizando la base. Windows Invalidar el arranque automático Ejecución de software DSS Player 1 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre Nuevo Hardware Encontrado en la bandeja de sistema, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, después seleccione [Settings startup application]. 2 Haga clic en [DSS Player Pro]. La marca de selección de [DSS Player Pro] desaparece. Arranque manual 1 2 3 Arranque Windows. Haga clic en el botón [inicio], después, seleccione [Todos los Programas]. Se mostrará el menú de los programas. Seleccione [Olympus DSS Player Pro]. Después, haga clic en [Transcription Module]. Nota 8 • Si instala DSS Player Pro, se instalará un detector de dispositivos (Device Detector) que hace que DSS Player se ejecute automáticamente cuando conecte Olympus Digital Voice Recorder. El detector de dispositivos (Device Detector) aparecerá siempre como un icono en la barra de tareas. 2 3 Ejecución de software DSS Player Macintosh Invalidar el arranque automático 1 Haga clic en System Preferences de Dock. 2 Haga clic en Device Detector. 3 Desactive la opción de arranque automático. 1 2 Arranque Macintosh. Ejecución de software DSS Player Arranque manual 2 3 Haga doble clic en el icono de DSS Player para la carpeta en [Applications] = [DSS Player]. Se mostrará el menú de los programas. 3 Registre la información de usuario. Al arrancar el programa, aparecerá la pantalla de registro de usuario. Introduzca el número de serie. Consulte el número de serie en el sello adjunto al paquete de CD-ROM que se incluye con DSS Player. Cuando termine la introducción, haga clic en [OK] para completar el registro. 9 Conexión del interruptor de pedal RS27/RS28 Windows Macintosh Conexión a un puerto USB 1 2 Conecte el cable del interruptor de pedal al cable del adaptador USB. 1 Conecte el cable del adaptador USB al puerto USB del ordenador. 2 Adaptador USB Conexión del interruptor de pedal RS27/RS28 Windows Conexión a un puerto serie 1 2 1 2 Conecte el cable del interruptor de pedal al cable del adaptador serie. Conecte el cable del adaptador serie al puerto serie del ordenador. Adaptador serie Nota • El interruptor de pedal RS27/RS28 funciona sólo con el DSS Player. 10 Conexión de los auriculares E62 E62 son auriculares estéreo. Cuando se reproduce un sonido estéreo, colóquese los auriculares adecuadamente, respetando las marcas L y R (izquierda y derecha, respectivamente). Conexión de los auriculares E62 Conecte los auriculares en el terminal de auriculares del ordenador . Nota • Si su ordenador no tiene un terminal marcado con la señal conecte los auriculares en el terminal marcado con o , . 11 Nombres de la ventana Windows * Pantalla principal que se visualiza al inicializar DSS Player. 1 Barra de control de la reproducción Botones de control para reproducir y detener archivos de voz. 2 Vista de árbol de transcripción Muestra la estructura de directorios de las carpetas en las que se almacenan archivos de dictado y archivos de documento. 3 Vista de árbol de dictado Muestra la estructura de directorios de las carpetas en las que se almacenan archivos de dictado. Nombres de la ventana 4 Vista de árbol de dispositivos Muestra la estructura de directorios de las carpetas de la grabadora. Macintosh 5 Vista de la lista de contenidos Muestra los archivos de documento y de dictado de la carpeta seleccionada en 2 y 4. 6 Vista de lista de dictado Muestra los archivos de dictado de la carpeta seleccionada en 3 y 4. 7 Vista de información 2 Muestra la vista de lista de documentos en la carpeta “Mis documentos”, la vista previa de documento seleccionada y los contenidos del archivo de voz transferido por correo electrónico. 12 8 Vista de propiedades Muestra las propiedades de la carpeta y el archivo seleccionados en 2 y 5. Asistencia y ayuda técnica AS-5000 es un sistema profesional de dictado de Olympus. El representante de Olympus está preparado para localizar y resolver multitud de problemas comunes que pueden surgir al utilizar este sistema. Si surgen problemas al utilizar la grabadora AS-5000, le recomendamos que se ponga en contacto con el vendedor de Olympus que le vendió el sistema. Si el vendedor de Olympus no puede solucionar el problema, llame a nuestra línea técnica directa o envíenos un correo electrónico. ◆ Para los clientes de Europa Correo electrónico: [email protected] Asistencia y ayuda técnica ◆ Para los clientes de EE.UU. y Canadá Teléfono: 1-888-553-4448 Correo electrónico: [email protected] 13