Xerox 2121 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 2121

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

FaxCentre 2121/2121L

Manual del usuario

Referencia: - 252780989

Versión: - 3.0 06.11.15

Preparado por:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

INGLATERRA

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Xerox

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Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos se corregirán en las

versiones siguientes.

Índice

1 Seguridad y medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Zonas accesibles al operador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Normas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Información de seguridad sobre el láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Información de seguridad sobre el ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Para los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Emisiones de frecuencia radio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Marcado CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Informaciones normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Información normativa de EE UU para la opción kit fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Información normativa canadiense para la opción kit fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Información normativa europea para la opción kit fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Canadá. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Seguridad relacionada con el mercurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

2 Instalación del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Condiciones del lugar de utilización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Precauciones de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Desembalaje de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Presentación del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Instalación de los elementos accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Instalación del depósito de papel del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Instalación de la bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Instalación de la bandeja de alimentación de documentos . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Instalación de la bandeja de recepción de documentos originales . . . . . . . . 2-9

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Alimentación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Instalación del depósito de papel adicional (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Conexión telefónica y LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Conexión a la red y suministro eléctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3 Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Principios de navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Funcionamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

1-2

Acceso a las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Lista de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Configuración del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Configuración distante de parámetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Servidor web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Parámetros generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Antes del envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Antes de la recepción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Parámetros técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Configuración de la red de área local (LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Parámetros de la red local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Configuración de la red de las líneas L1 y L2 (modelo 2121L) . . . . . . . . . . . . 4-15

Tipo de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Modo de uso de las líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Registro del número de línea 2 (modelo 2121L) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Elección de la línea de transmisión en modo manual . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Prefijo de marcado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Seguimiento de las comunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Parada de una comunicación en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Informes y diarios de comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Servicio de mensajería e Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Parámetros de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Parámetros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Conexión a Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Desactivación de la función Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Servicio SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Parámetros SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Envío de un SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Supresión de un SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Recepción de SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Servidor de SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

5 Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Creación de fichas de interlocutores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Añadir una ficha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Creación de listas de interlocutores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Añadir una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Adición o supresión de un número de la lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Consultar una ficha o una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Modificación de una ficha o una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Supresión de una ficha o una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Impresión de la agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Importación de una agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Campos de entrada del archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

1-3

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Exportación de una agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

6 Utilización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Enviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Colocación del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Parámetros de la resolución y el contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Marcación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Envío a través de la red telefónica pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Envío por Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Scan to FTP (dependiendo del modelo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Cola de espera de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Detención de un envío en curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Recepción a través de la red telefónica pública. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Recepción a través de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Modo copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Parámetros específicos para la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Diarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Impresión de la guía de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Impresión de la lista de parámetros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Marcación abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Impresión de fuentes (según el modelo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Contadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Depósito y recogida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Bloqueo/Control del acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Scan to PC (dependiendo del modelo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Código de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Gestión de la función por el administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Uso de los códigos de departamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Ocultación del código de carga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Ingreso del código de carga. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Buzones (BZN fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Gestión de los buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

7 Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Aspectos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Sustitución de los consumibles (tóner y tambor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Limpieza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Calibración del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Anomalías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

1-4

Errores de comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Errores de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Fallos del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Anomalías varias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

Embalaje y transporte del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Datos técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Panel de control

1. Tecla : toma manual de la línea,

vigilancia de la transmisión de fax

2. Tecla : anexo a un correo electrónico

3. Tecla : resolución de escaneado durante

transmisión o copia

4. Resolución de escaneado durante la

transmisión fax (Fino, SFino, Foto)

5. Icono "Línea":

* Enc.: comunicación en curso

* Parpadeante: comunicación establecíendose

6. Indicador de atasco de papel

7. Icono "Toner":

* Enc.: toner vacío

* Parpadeante: toner bajo

8. Icono de recepción fax:

* Enc.: recepción activada

* Parpadeante: documentos no impresos en

memoria o en recepción

* Apag.: recepción desactivada

9. Tecla : ajuste de contraste

10. Tecla : transmisión de SMS

11. Tecla : acceso a la agenda y números de

marcación rápida

12. Tecla : acceso a los últimos números

marcados o las últimas direcciones de

correo electrónico introducidas tras pulsar

la tecla

13. Tecla : transmisión de difusión (fax,

e-mail o SMS)

14. Teclado numérico

15. Tecla : transmisión fax o copia local en

blanco y negro

16. Tecla : scan to E-mail (transmisión

Internet fax)

17. Tecla OK: confirma la selección mostrada

18. Tecla : transmisión de documento a color

por Internet

19. Teclas  y : teclas de navegación

20. Tecla : detener la acción en curso

21. Tecla

MENU: acceso a diversas funciones

(MENÚ)

22. Tecla

C: volver al menú anterior y corregir la

introducción de datos

23. Tecla : acceso a caracteres especiales

24. Tecla : intro o pasar a la línea siguiente

25. Tecla Í: borrar el carácter antes del cursor

26. Teclado alfabético

27. Tecla ×: tecla mayúsc.

28. Tecla : cargar la tecla de ocultación de

código

29. Tecla F1: pausa

30. Tecla F2: guardar una combinación de

teclas

Ver p. 6-18 para reprogramar la tecla

Configuración por defecto: F2: Scan

1. Dependiendo del modelo.

7910

13 14

15161820 17

1926 23

2527

584

1-1

1 Seguridad y medio

ambiente

Lea estas notas de seguridad cuidadosamente antes de usar este producto para que

el uso del equipo sea seguro.

Su producto y accesorios Xerox han sido diseñados y probados para cumplir

especificaciones de seguridad estrictas. Estas incluyen aprobaciones de agencias de

seguridad y cumplimiento con normas ambientales vigentes. Lea cuidadosamente las

instrucciones siguientes antes de hacer funcionar el producto y consúltelas si necesita

un uso seguro de su producto.

Las pruebas de seguridad y de rendimiento de este producto se han efectuado sólo

con el uso de materiales Xerox.

Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto o suministradas

con el mismo.

Esta marca de ADVERTENCIA alerta a los usuarios de la posibilidad de lesiones

personales.

Esta marca de ADVERTENCIA alerta a los usuarios de las superficies calientes.

CUIDADO: Este producto debe ser conectado a un circuito con puesta a tierra

de protección.

Zonas accesibles al operador

Este equipo ha sido diseñado para restringir el acceso del operador sólo a las zonas

seguras. El acceso del operador a las zonas peligrosas está limitado por tapas o

protecciones, que requieren una herramienta para retirarlas. Nunca retire estas

protecciones o tapas.

1-2

Seguridad y medio ambiente

Mantenimiento

Cualquier operación de mantenimiento del producto realizada por el operador se describe en

la documentación del usuario suministrada con el producto. No efectúe ningún

mantenimiento en este producto que no esté mencionado en la documentación del usuario.

• Este producto dispone de un enchufe con 3 cables, equipado con una patilla de

puesta a tierra. Este enchufe sólo se puede enchufar en una toma que disponga de

la conexión de tierra. Esta es una función de seguridad. Para evitar los riesgos de

descarga eléctrica, contacte su electricista para que cambie el enchufe mural si no

puede enchufar su producto. No utilice nunca un adaptador para conectar el

producto a una toma que no tenga una conexión a tierra.

• Este producto debe alimentarse con el tipo de energía indicada en la etiqueta de

especificaciones. Si no está seguro del tipo de energía, consulte con su empresa

de energía local.

• No permita que un objeto se apoye sobre el cable de alimentación. No coloque el

producto en un lugar en que las personas puedan pisar o enredarse con el cable.

• No se recomienda utilizar un cable de extensión con este producto. Los usuarios

deben comprobar los códigos de la construcción y los requisitos de los seguros en

caso de que deba usarse un cable de extensión con puesta a tierra. Compruebe que

el amperaje total de los productos conectados en el cable de extensión no supere el

amperaje del cable. Compruebe también que el amperaje total de todos los productos

conectados en las tomas murales no superen las indicaciones de las tomas.

• El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación. Para

desconectar el equipo de la alimentación eléctrica, desconecte el cable de

alimentación del enchufe mural.

• Su equipo dispone de un dispositivo de ahorro de energía para economizar energía

cuando el aparato no está en uso. Puede dejar el aparato encendido

permanentemente.

• Desconecte el producto de la toma mural antes de limpiarlo. Use siempre

materiales específicamente diseñados para este producto. El uso de otros

materiales puede resultar en un bajo rendimiento y puede crear riesgos.

• No use limpiadores de aerosol. Siga las instrucciones de este Manual del usuario

para conocer los métodos de limpieza adecuados.

• No utilice nunca insumos o materiales de limpieza para un uso diferente del que se

recomienda. Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los niños.

• No use este producto cerca del agua, sitios húmedos o en el exterior.

• No coloque este producto en un carrito, soporte o mesa inestables. El producto

puede caer, causando lesiones personales o averías.

• Las ranuras y aberturas de la estructura y en la parte posterior y lateral del producto

sirven de ventilación. Para garantizar un funcionamiento seguro del producto y

protegerlo del sobrecalentamiento, no cubra ni bloquee estas aberturas. El producto

no debe situarse nunca cerca de un radiador o una fuente de calor. Este producto

no debe colocarse en una instalación cerrada, a menos que cuente con la

ventilación adecuada.

Seguridad y medio ambiente

1-3

• No introduzca objetos de ninguna clase en las ranuras del producto ya que pueden

tocar puntos con tensión o cortocircuitar piezas, lo que puede resultar en un

incendio o descarga eléctrica.

• No derrame nunca un líquido de ninguna clase en el producto.

• No retire las cubiertas o protecciones que requieran una herramienta para su

extracción, a menos que se indique en un kit de mantenimiento aprobado por Xerox.

• Nunca anule los dispositivos de protección. Las máquinas se han diseñado para

restringir el acceso del operador a zonas de riesgo. El objetivo de las cubiertas,

protectores e interruptores de seguridad es garantizar que el aparato no funcione

con las cubiertas abiertas.

• No ponga las manos en la zona de la unidad de fusión, situada dentro de la bandeja

de salida, ya que podría quemarse.

• Este equipo se debe usar en una toma eléctrica adecuada. Si el aparato debe ser

desplazado a otro lugar, contacte el representante del servicio de Xerox o su agente

local o una organización de soporte de servicio.

• Si ocurre una de las condiciones siguientes, apague la máquina inmediatamente y

desconecte el cable de alimentación del enchufe mural. Llame a un representante

local del servicio autorizado para que corrija el problema.

– El equipo emite ruidos u olores inusuales.

– El cable de alimentación está dañado o raído.

– Un disyuntor, fusible u otro dispositivo de la red eléctrica se ha disparado.

– Se ha derramado líquido en la copiadora/impresora.

– El equipo se ha expuesto al agua.

– Una parte del equipo está dañada.

Normas de calidad: Este producto fue fabricado bajo el sistema de calidad registrado

ISO9002.

Si necesita más información de seguridad sobre este producto XEROX o materiales

suministrados por XEROX, llame al número siguiente:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

USA/CANADÁ: 1 800 928 6571

Normas de seguridad

EUROPA: Este producto está certificado por las agencias siguientes a través de las

normas de seguridad listadas.

Agencia: TUV Rheinland

Norma: IEC60950

1-4

Seguridad y medio ambiente

USA/CANADÁ: Este producto está certificado por las agencias siguientes a través de

las normas de seguridad listadas.

Agencia: UNDERWRITERS LABORATORIES INC.

Norma: UL60950-1, Edición 2003. La certificación se basa en los acuerdos de

reciprocidad, que incluyen requisitos para Canadá.

Información de seguridad sobre el láser

CUIDADO: El uso de controles, ajustes o procedimientos de desempeño otros

que los especificados aquí pueden provocar una exposición a la luz peligrosa.

En lo referente a la seguridad del láser, el equipo cumple con las normas de

rendimiento para productos láser emitidas por el gobierno, agencias nacionales e

internacionales para productos láser Clase 1. No emite luces peligrosas, ya que el haz

está completamente protegido durante todas las fases de funcionamiento y

mantenimiento por parte del cliente.

Información de seguridad sobre el ozono

Este producto produce ozono en funcionamiento normal. El ozono producido es más

pesado que el aire y depende del volumen de copias efectuadas. Si se cumplen los

parámetros ambientales especificados en el procedimiento de instalación de Xerox, la

concentración de ozono se mantendrá dentro de los límites de seguridad.

Si necesita un complemento de información sobre el ozono, pida la publicación sobre

el Ozono de Xerox llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos o Canadá. En otros

mercados contacte su distribuidor local autorizado o al proveedor de servicio.

Para los consumibles

Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el

paquete o contenedor.

• Mantenga todos los consumibles lejos del alcance de los niños.

• Nunca tire el tóner, cartuchos o contenedores de tóner en un fuego abierto con

llamas.

Seguridad y medio ambiente

1-5

Emisiones de frecuencia radio

Estados Unidos, Canadá, Europa:

NOTA: Este equipo ha sido probado y cumple con los límites de los dispositivos

digitales de Clase B, de acuerdo con la sección 15 de los reglamentos FCC. Estos

límites están destinados a proporcionar una protección razonable contra las

interferencias negativas en una instalación residencial. Este equipo genera, usa y

puede producir frecuencias radio, y si no se instala y usa de acuerdo con las

instrucciones, se pueden provocar interferencias dañinas a las comunicaciones radio.

Sin embargo, esto no garantiza la ausencia de interferencias en una instalación

particular. Se puede saber si este equipo provoca interferencias dañinas a la

recepción radio o televisión, apagando y encendíendo el equipo, se aconseja al

usuario, para corregir estas interferencias, que intente una de las medidas siguientes:

– Reorientar o cambiar de lugar la antena de recepción.

– Aumentar la distancia entre el equipo y el receptor.

– Conectar el equipo en un enchufe de un circuito diferente que el de los receptores.

– Consulte al vendedor o un técnico experto en radio/TV si necesita ayuda.

Se deben usar cables de interfaz blindados con este equipo para mantener el

cumplimiento con las normas FCC en Estados Unidos

Marcado CE

La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de Xerox de conformidad

con las siguientes directivas aplicables en la Unión Europea en las fechas indicadas:

1 de enero de 1995:

Directiva del Consejo 73/23/EEC modificada por la directiva de Consejo 93/68/

EEC, regularización de las leyes de los estados miembros relativa a los equipos

de bajo voltaje.

1 de enero de 1996:

Directiva del Consejo 89/336/EEC, regularización de las leyes de los estados

miembros relativa a la compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999:

Directiva del Consejo 99/5/EC, sobre los equipos terminales de radio y

telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

Una declaración completa de conformidad, que define las directivas más importantes

y las normas de referencia, se puede conseguir con nuestro agente autorizado local.

1-6

Seguridad y medio ambiente

A fin de que este equipo pueda funcionar cerca de equipos científicos industriales y

médicos (ISM), la radiación externa del equipo ISM debe ser limitada o se deben tomar

medidas de protección especiales.

Se deben usar cables de interfaz blindados con este producto para mantener el

cumplimiento con la directiva del consejo 89/336/EEC.

Informaciones normativas

ICES-003

El aparato digital de Clase A cumple con las normas canadienses ICES-003.

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Información normativa de EE UU para la

opción kit fax

Modelo:

XRX-FAXK

Requisito de envío de encabezado de FAX: El Telephone Consumer Protection Act

(Carta de protección al consumidor de teléfonos) de 1991 hace ilegal que cualquiera

persona use un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluido un Fax, para enviar

un mensaje, excepto si ese mensaje contiene claramente en la parte superior o inferior

del margen de cada página transmitida o en la primera página de transmisión, la fecha

y hora de su envío y la identificación del negocio u otra entidad, u otro individuo que

envíe el mensaje y el número de teléfono de la máquina emisora, de dicho negocio,

otra entidad o individuo. (El número de teléfono no debe ser un número de tipo 900 o

cualquier otro número cuyas cargas de transmisión excedan las cargas locales o de

larga distancia.) El país, número de teléfono que identifica la máquina, información de

texto de encabezado (nombre comercial), instrucciones de envío y recepción y tipo de

marcación deben introducirse al instalar la opción kit fax incorporada. Para obtener

más información sobre la instalación del fax incorporado, consulte el CD de

administración del sistema.

Información del kit fax: Este equipo cumple con la sección 68 del reglamento FCC y

los requisitos adoptados por el ACTA (Consejo administrativo para los accesorios de

terminal). En la parte trasera de este equipo se encuentra una etiqueta que contiene,

entre otra información, un identificador del producto en formato US:AAAEQ##TXXXX.

Si se solicita, este número debe ser suministrado a la compañía de teléfonos.

Seguridad y medio ambiente

1-7

Un enchufe y jack usados para conectar este equipo al cableado del local y la red

telefónica deben cumplir con la sección 68 del reglamento FCC y requisitos adoptados

por ACTA. Con este producto, se suministra un cable telefónico y un enchufe modular.

Está destinado a ser conectado a un enchufe modular compatible que también debe

cumplir con estas reglas.

ADVERTENCIA: Consulte su compañía de teléfonos local sobre el tipo de

enchufe modular instalado en su línea. La conexión de este equipo a un enchufe

no autorizado puede dañar el equipo de la compañía de teléfonos. Usted, y no

Xerox, asume toda la responsabilidad y/o las deudas ocasionadas por los daños

causados por las conexiones de esta máquina a un enchufe no autorizado.

Puede conectar con seguridad la máquina a los enchufes modulares estándar

siguientes: USOC RJ-11C con el cable de la línea telefónica adecuado (con enchufes

modulares) proporcionados con el kit de instalación. Consulte las instrucciones de

instalación donde se dan los detalles.

El número de equivalencia de repicado (o REN) se usa para determinar el número de

dispositivos que se pueden conectar a una línea telefónica. Un REN excesivo en una

línea telefónica puede hacer que los dispositivos no repiquen en respuesta a una

llamada entrante. En la mayoría pero no en todas las zonas, esta suma de REN no

debe ser superior a cinco (5.0). Para estar seguro de la cantidad de dispositivos que

se pueden conectar a una línea, determinado por el REN total, contacte la compañía

de teléfonos. Para los productos aprobados después del 23 de julio de 2001, el REN

de este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato US:

AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son el REN sin punto decimal (ej.:

03 es un REN de 0.3).

Para los productos anteriores, el REN está representado de manera separada en la

etiqueta.

Si este equipo Xerox causa daño a la red telefónica, la compañía de teléfonos le

notificará por anticipado que puede ser necesaria una interrupción temporal del

servicio. Pero si la notificación no es posible, la compañía de teléfonos se lo notificará

lo antes posible. También se le avisará de su derecho de registrar una queja a FCC si

piensa que sea necesario.

Es posible que la compañía de teléfonos tenga que hacer algunas modificaciones en

sus instalaciones, equipos, funcionamiento o procedimientos que puedan afectar el

funcionamiento del equipo. Si esto sucede, la compañía de teléfonos le avisará para

que pueda hacer las modificaciones necesarias para mantener un servicio

ininterrumpido.

Si se presenta un problema con este equipo Xerox, para obtener información de

reparación o garantía, contacte con el Xerox Welcome Center en el 800-821-2797.

Si el equipo tiene problemas con la red telefónica, es posible que la compañía de

teléfonos le pida que desconecte el equipo hasta la resolución del problema.

1-8

Seguridad y medio ambiente

La reparación de la máquina y del kit fax sólo debe ser efectuada por un representante

de Xerox o una agencia de servicio autorizada por Xerox. Esto se aplica en cualquier

momento durante o después del periodo de garantía. Si se realiza una reparación no

autorizada, el resto del periodo de garantía se hace nulo e inválido. Este equipo no se

debe usar en líneas compartidas. El servicio de conexión de líneas compartidas está

sujeto a tarifas de estado. Contacte la comisión de utilidad pública del estado, la

comisión de servicio público o la comisión corporativa si desea informaciones.

Si su oficina tiene un equipo de alarma especialmente cableado conectado a la línea

telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox no desactive su

alarma. Si tiene preguntas sobre lo que desactiva la alarma, consulte su compañía de

teléfonos o su instalador cualificado.

Información normativa canadiense para la

opción kit fax

Modelo:

XRX-FAXK

Este producto cumple con las especificaciones técnicas aplicables en la industria

canadiense.

El REN asignado a cada terminal proporciona una indicación sobre el número máximo

de terminales permitidos en conexión a la interfaz telefónica. La terminación de una

interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos cuyo único límite es

que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea mayor a cinco. El valor REN

puede encontrarse en la etiqueta situada en la parte trasera del equipo.

Las reparaciones del equipo certificado deben ser realizadas por un centro de

mantenimiento canadiense autorizado, designado por el proveedor. Cualquier

reparación o alteraciones efectuadas por el usuario a este equipo, o un funcionamiento

averiado del equipo, puede dar motivo a la compañía de telecomunicaciones para que

la pida la desconexión del equipo.

Los usuarios deben verificar para su propia protección que las conexiones eléctricas a

tierra de la unidad de alimentación, líneas de teléfonos y sistemas de tuberías

metálicas de agua internas, si existen, están conectadas juntas. Esta precaución

puede ser particularmente importante en zonas rurales.

CUIDADO: Los usuarios no deben tratar de efectuar dichas conexiones por

ellos mismos, deben contactar la autoridad de inspección eléctrica apropiada o

un electricista.

Seguridad y medio ambiente

1-9

Información normativa europea para la opción

kit fax

Certificación para la directiva de equipos terminales de radio y

telecomunicaciones 1999/5/CE

Este producto Xerox ha sido autocertificado por Xerox para una conexión simple

paneuropea a la red telefónica conmutada analógica pública (PSTN) de acuerdo con

la directiva 1999/5/EC.

El producto ha sido diseñado para funcionar en las redes conmutadas nacionales

(PSTN) y PBX compatibles en los siguientes países:

Si tuviese problemas, contacte su representante Xerox local en primer lugar.

Este producto ha sido probado y cumple con TBR21, una especificación técnica para

equipos terminales que se usan en redes telefónicas analógicas conmutadas en la

zona económica europea.

Este producto proporciona un parámetro ajustable por el usuario del código del país.

Consulte la documentación para obtener información sobre este procedimiento. Los

códigos de país deben ajustarse antes de conectar el producto a la red.

NOTA: Aunque este producto puede usar tanto la señalización de desconexión de

lazo (impulso) como DTMF (tono) se recomienda usarlo en la configuración de

señalización DTMF. La señalización DTMF ofrece un marcado más rápido y fiable.

La modificación de este producto, conexión a un software de control externo o a un

aparato de control externo no autorizado por Xerox, invalidará esta certificación.

Austria Francia Italia Rumania

Bélgica Alemania Luxemburgo España

Bulgaria Grecia Países Bajos Suecia

República

Checa

Hungría Noruega Suiza

Dinamarca Islandia Polonia Reino Unido

Finlandia Irlanda Portugal

1-10

Seguridad y medio ambiente

Copias ilegales

El congreso estadounidense, por decreto, ha prohibido la copia de los elementos

siguientes bajo ciertas circunstancias. Penas de multas o encarcelamiento pueden ser

impuestas a aquellos culpables de dichas copias.

• Obligaciones o valores del gobierno de EE.UU. tales como:

Certificados de deudas

Cupones de bonos

Certificados de plata

Bonos de los Estados Unidos

Certificados de la reserva federal

Certificados de depósito

Billetes de banco

Billetes de la reserva federal

Certificados de oro

Certificados del tesoro

Certificados fraccionarios

Papel moneda

Bonos y obligaciones de algunas agencias gubernamentales, tales como FHA, etc.

Bonos (Bonos de ahorro EE.UU. sólo se pueden fotografiar para propósitos de

publicidad en relación con la campaña de venta de dichos bonos.)

Sellos de ingresos internos (si es necesario reproducir un documento legal donde

se encuentra un sello de ingreso cancelado, esto se puede hacer siempre que la

reproducción esté destinada a propósitos legales.)

Sellos de correo, cancelados o sin cancelar (sólo para filatelia, los sellos de

correos pueden ser fotografiados, % o superior al 150% de las dimensiones

lineales del original).

Órdenes de moneda postal

Facturas, Cheques, o Bosquejos de dinero elaborados por oficiales autorizados

de los EE.UU.

Sellos y otras representaciones de valores, de cualquier denominación, que hayan

sido publicados o puedan publicarse bajo cualquier decreto del congreso.

• Certificados de compensación adaptados para Veteranos de las guerras mundiales.

• Obligaciones o Certificados de cualquier gobierno extranjero, Banco o corporación.

• Materiales con Copyright (salvo autorización del propietario del copyright o la copia

cae dentro del "uso razonable" o de las cláusulas de los derechos de reproducción

de las bibliotecas de la ley del copyright). Más información sobre estas cláusulas se

pueden obtener el la oficina de Copyright, Biblioteca del Congreso, Washington,

D.C. 20559 (circular R21).

Seguridad y medio ambiente

1-11

• Certificados de ciudadanía o naturalización (Certificados de naturalización

extranjeros se pueden fotografiar).

• Pasaportes (los pasaportes extranjeros se pueden fotografiar).

• Papeles de inmigración.

• Tarjetas de registro de documentos.

• Papeles de inducción de servicio selectivo que llevan una de las siguientes

informaciones del registrado:

Salario o ingresos

Estado de dependencia

Registros de justicia

Servicio militar previo

Condiciones físicas o mentales

NOTA: Excepción: Los certificados de liberación militar de EE.UU. se pueden

fotografiar.

• Tarjetas de acceso, Tarjetas de identificación, Pases, o Insignias llevadas por el

personal militar o naval, o por miembros de los diferentes departamentos y oficinas

federales, tales como FBI, Tesoro, etc. (salvo si se pide una fotografía por el jefe o

dicho departamento u oficina.)

CUIDADO: La reproducción de lo siguiente también se prohíbe en algunos

estados: licencias automóviles, licencias de conducir, certificados de propiedad

de automóviles. Esta lista no es exhaustiva. En caso de duda, contacte su

consejero legal.

Chipre Hungría Lituania Eslovaquia

República

Checa

Italia Malta Eslovenia

Estonia Letonia Polonia España

1-12

Seguridad y medio ambiente

Cumplimiento ambiental

USA

Energy Star

Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha decidido que (la configuración

básica de) este producto cumple con las directivas de ENERGY STAR relativas a la

eficacia energética.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas en EE.UU.

El programa de equipos de oficina ENERGY STAR es un esfuerzo de equipo entre los

gobiernos de EE.UU. la U.E. y Japonés y la industria de equipos de oficina para fomentar

la producción de copiadoras, impresoras, fax, máquinas multifunción, ordenadores

personales y pantallas con eficacia energética. Reduciendo el consumo de energía del

producto ayuda a combatir la contaminación, las lluvias ácidas y cambios a largo plazo

al clima reduciendo las emisiones resultantes de la producción de electricidad.

El equipo ENERGY STAR está configurado en la fábrica para entrar en un estado de

"bajo consumo" y/o apagarse después de un periodo dado. Estas características de

ahorro de energía pueden reducir el consumo de energía de mitad cuando se compara

al equipo convencional.

Canadá

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canadá ha verificado que este producto

cumple con todos los requisitos aplicables del EcoLogo de opción medio ambiental

para reducir en impacto en el medio ambiente.

Como participante del programa de Opción medio ambiental, Xerox Corporation ha

determinado que este producto cumple con las directivas de la Opción medio

ambiental relativas a la eficacia energética.

El Medio ambiente Canadiense establece el programa de Opción medio ambiental en

Canadá en 1988 para que los consumidores puedan identificar productos y servicios

responsables con el medio ambiente. Copiadoras, impresoras, prensas digitales y

productos fax deben cumplir con la eficacia energética y criterios de emisión, y exhibir

una compatibilidad con suministros reciclados. Normalmente, la Opción medio

ambiental dispone de más de 1600 productos aprobados y 140 licencias. Xerox ha sido

un líder en la oferta de productos aprobados EcoLogo.

Seguridad y medio ambiente

1-13

Reciclaje y desecho del producto

Unión Europea (Directiva REEE 2002/96/EC)

Algunos equipos se pueden usar para aplicaciones domésticas y profesionales.

Si usted desea desechar su producto Xerox, por favor, debe saber que este producto

contiene plomo, mercurio y otras materias cuyo desecho puede estar reglamentado

debido consideraciones medio ambientales. La presencia de plomo y mercurio es

totalmente coherente con las reglamentaciones globales aplicables en el momento de

puesta en el mercado del producto.

Entorno doméstico

La aplicación de este símbolo en el equipo confirma que no debe tirarlo con los

desechos domésticos.

Según la legislación europea, el equipo eléctrico y electrónico en fin de vida no debe

tirarse con los desechos domésticos.

Los usuarios particulares dentro de un estado miembro de la Unión Europea pueden

llevar el equipo eléctrico y electrónico a las instalaciones de recolección indicadas, sin

coste alguno. Contacte con su agencia de tratamiento de residuos local para más

información.

En algunos estados miembros, cuando compra un equipo nuevo, su distribuidor local

debe encargarse del desecho de su equipo viejo sin coste adicional. Contacte con su

distribuidor para obtener más información.

Entorno profesional

La aplicación de este símbolo en el equipo confirma que debe tirarlo según los

procedimientos nacionales vigentes.

Según la legislación europea, el equipo eléctrico y electrónico en fin de vida debe

tirarse según los procedimientos nacionales vigentes.

Antes de tirarlo, contacte con su distribuidor local o representante Xerox para obtener

más información.

1-14

Seguridad y medio ambiente

Norte América

Xerox opera un programa internacional de recuperación y nuevo uso / reciclaje de sus

productos. Contacte su agente de ventas Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber si

este producto Xerox forma parte del programa. Para obtener más información sobre

los programas ambientales de Xerox, visite la página www.xerox.com/environment.

Si usted desea desechar su producto Xerox, por favor, debe saber que este producto

contiene plomo, mercurio, perclorato y otras materias cuyo desecho puede estar

reglamentado debido consideraciones medio ambientales. La presencia de perclorato

es totalmente coherente con las reglamentaciones aplicables en el momento de

puesta en el mercado del producto. Contacte con sus autoridades locales para obtener

información sobre tratamiento de desechos.

Perclorato - Este producto puede incluir uno o varios dispositivos que contienen

perclorato, como por ejamplo pilas. Un tratamiento puede aplicarse, consulte por favor

la página www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Seguridad relacionada con el mercurio

LAS LÁMPARAS DENTRO DE ESTE PRODUCTO CONTIENEN MERCURIO Y

DEBEN RECICLARSE O DESECHARSE SEGÚN LAS LEYES LOCALES,

ESTATALES O FEDERALES. Para más información, consulte las páginas

lamprecylce.org, eiae.org.

Otros países

Contacte con sus autoridades locales y solicite información sobre el tratamiento de

desechos.

2-1

2 Instalación del equipo

Condiciones del lugar de utilización

El escoger un lugar adecuado, alargará la vida útil del equipo. Tenga en cuenta las

siguientes recomendaciones al escoger el emplazamiento:

• lugar bien ventilado para evitar la formación de amoniaco u otros gases orgánicos;

• distancia mínima entre la pared y el borde superior del equipo de al menos

25 centímetros para que la cubierta pueda abrirse fácilmente;

• cerca de una toma de corriente con puesta a tierra (consulte las instrucciones de

seguridad en el apartado Seguridad y medio ambiente);

• lugar no expuesto directamente a la luz del sol;

• no coloque el equipo en una zona expuesta a corrientes de aire generadas por un

sistema de aire acondicionado, calefacción o ventilación ni en una zona sometida

a grandes diferencias de temperatura o humedad;

• escoja una superficie sólida y horizontal para que el equipo no esté sometido a

vibraciones;

• aléjelo de cualquier objeto que pueda obstruir los orificios de ventilación;

• manténgalo alejado de cortinas u otros objetos combustibles;

2-2

Instalación del equipo

• colóquelo en un sitio donde no pueda recibir proyecciones de agua u otros

líquidos;

• escoja un lugar limpio, seco y libre de polvo.

Precauciones de uso

Al utilizar el equipo, tenga en cuenta la importancia de las siguientes medidas de

seguridad:

Entorno de trabajo

La sección siguiente describe el entorno de trabajo necesario para el equipo:

• Temperatura:

de 10°C a 35°C con una diferencia de 10°C por hora.

• Humedad:

de 20 a 80% de humedad relativa (sin condensación) con una diferencia máxima

del 20% por hora.

Equipo

La sección siguiente describe las medidas de seguridad que deben adoptarse al

utilizar el equipo:

• Nunca desconecte el equipo ni abra las cubiertas durante el proceso de impresión.

• No utilice gases o líquidos inflamables ni objetos que puedan generar campos

magnéticos en las proximidades del equipo.

• Desconecte el cable de alimentación tomándolo por el enchufe y no por el cable.

Un cable averiado puede causar incendios o descargas eléctricas.

• En ningún caso toque el cable de alimentación con las manos húmedas. De lo

contrario podría recibir una descarga eléctrica.

• Desconecte siempre el cable de alimentación antes de desplazar el equipo. Si no

lo hiciera, podría dañar el cable y crear peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Desconecte el conector cuando no vaya a utilizar el equipo por un tiempo

prolongado.

• No intente nunca desmontar un panel o una tapa fijos. Correría el riesgo de recibir

una descarga eléctrica de los circuitos de alta tensión.

• No trate nunca de modificar el equipo. De lo contrario podría causar un incendio o

recibir una descarga eléctrica.

• No coloque nunca objetos pesados sobre el cable de alimentación. No tire o doble

el cable de alimentación. De lo contrario podría causar un incendio o recibir una

descarga eléctrica.

Instalación del equipo

2-3

• Asegúrese de que el equipo no descansa sobre el cable de alimentación o cables

de comunicación de cualquier otro aparato eléctrico. No se deben conectar otros

cables al mecanismo del equipo. De lo contrario, se podría ocasionar un fallo del

equipo o un incendio.

• Asegúrese de que los clips, grapas y otros objetos metálicos pequeños no

penetren al interior del equipo por los orificios de ventilación u otras aberturas. De

lo contrario podría causar un incendio o recibir una descarga eléctrica.

• Evite todo contacto o aproximación de agua u otros líquidos con el equipo. El

contacto del equipo con agua u otros líquidos puede dar lugar a peligro de incendio

o descargas eléctricas.

• En caso de penetrar accidentalmente líquido o algún objeto metálico en el interior

del equipo, desconéctelo inmediatamente, desenchufe el conector de la toma de

corriente y póngase en contacto con su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a

provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• En caso de recalentamiento anormal del equipo, humo, olores o ruidos extraños,

desenchufe inmediatamente el conector de la toma de corriente y avise a su

distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar peligro de incendio o

descargas eléctricas.

• No reutilice el papel impreso, ya que la tinta o el toner depositado en el papel

puede dañar el sistema de impresión del equipo.

2-4

Instalación del equipo

Desembalaje de los accesorios

¾ Saque los accesorios y compruebe que dispone de la totalidad de los elementos tal

y como aparecen en la siguiente imagen.

1: Bandeja de recepción de

documentos

2: Bandeja de salida de la impresora

3: Bandeja de alimentación de papel

4: Cable de alimentación CA

(depende del país)

5: Cable de línea telefónica

(depende del país)

6: Equipo

7: Bandeja de alimentación de

documentos

8: Documentación

9: CD ROM Kit Companion Suite

Instalación del equipo

2-5

¾ Retire los dos protectores de la entrada de alimentación de papel.

¾ Desplace las guías de tamaño del papel a un lado y saque la lengüeta de plástico

y la cinta de transporte de entrada de alimentación de papel.

2-6

Instalación del equipo

Presentación del equipo

Panel de control

Bandeja de

salida

Bandeja de

recepción de

documentos

Equipo

Bandeja de

alimentación de

papel

Depósito de papel

adicional

(opcional)

Escáner

Bandeja de

alimentación de

documentos

Guía de formato

regulable

Botón de

desbloqueo del

escáner

Interruptor de

marcha / parada

Depósito de

papel adicional

de 500 hojas

(opcional)

Lector de la

microtarjeta

Enchufe del

cable telefónico

Enchufe del

cable de

alimentación CA

Cable de

alimentación CA

Cable telefónico

Instalación del equipo

2-7

Instalación de los elementos accesorios

En esta sección se describe la instalación de los elementos accesorios del equipo.

Instalación del depósito de papel del equipo

¾ Alinee la bandeja con las guías derecha e izquierda y presiónela hasta que se ajuste

en su lugar (como se muestra a continuación).

¾ Coloque la cubierta del depósito de papel.

Instalación de la bandeja de salida

¾ Con las dos manos doble ligeramente el centro de la bandeja hacia arriba para

introducir las patillas en las ranuras situadas en la parte superior del equipo.

2-8

Instalación del equipo

¾ Suelte la bandeja para que ésta recupere su posición inicial.

Instalación de la bandeja de alimentación de documentos

¾ Inserte la base de la bandeja de alimentación de documentos en las dos ranuras

situadas detrás del panel de control en la parte posterior del equipo.

Instalación del equipo

2-9

Instalación de la bandeja de recepción de documentos

originales

¾ Inserte la bandeja de recepción de documentos en las dos ranuras situadas bajo el

panel de control en la parte frontal del equipo.

Carga del papel

¾ Desplace la guía de formato de papel a un lado.

¾ Coloque una pila de papel en el depósito. Si utiliza papel membreteado, colóquelo

con la cara imprimible hacia arriba.

¾ Asegure el papel desplazando las guías de formato ajustándolas por ambos lados

a la pila de papel, de manera que ésta quede sujeta.

Tipos de papel compatibles:

Bandeja de papel con alimentación automática de 60 a 90 g/m

Bandeja de papel con alimentación manual de 60 a 160 g/m

2-10

Instalación del equipo

¾ Vuelva a colocar la cubierta sobre el depósito.

CUIDADO: No cargue papel durante una impresión.

Alimentación manual

Cuando imprima en papel especial, tal como papel a color de 60 a 160 g/m² máx. o

película transparente (compatible con la impresora láser), cargue el papel

manualmente, hoja por hoja:

¾ Ajuste las guías de tamaño del papel en su posición más abierta.

¾ Inserte el papel entre las dos guías 1 y 2, situadas en la cubierta de la bandeja de

papel hasta que lleguen al tope.

¾ Ajuste las guías de papel hasta que el papel quede asegurado.

Instalación del equipo

2-11

Instalación del depósito de papel adicional (opcional)

1 Saque el depósito de papel adicional y la bandeja 2 del embalaje. Retire la cinta

protectora usada para sujetar los componentes.

2 Coloque el equipo sobre el

depósito adicional. Sitúe los

pasadores de acoplamiento del

depósito adicional sobre los

agujeros correspondientes, situados

en la parte inferior del equipo.

3 Retire la cubierta de la bandeja de

papel 2.

4 Presione la prensa de papel

situada en el depósito 2 hasta

encajarla.

5 Coloque una pila de hasta

500 hojas de papel en el depósito 2.

6 Vuelva a colocar la cubierta e introduzca la bandeja 2 en el depósito de papel

adicional.

2-12

Instalación del equipo

CUIDADO: Utilice ambas manos para retirar o colocar el depósito 2 para evitar

averiarlo.

Conexiones

Leyenda de la imagen superior:

A: Enchufe del cable telefónico

B: Enchufe del cable de alimentación CA

C: Enchufe del cable LAN

1: Cable telefónico (depende del país)

2: Cable de alimentación CA (depende del país)

Instalación del equipo

2-13

¾ Asegúrese de que el interruptor de marcha / parada está en posición 0 (parada).

Conexión telefónica y LAN

¾ Conecte el extremo del cable telefónico (1) en el enchufe telefónico del equipo (A)

y el otro extremo en el enchufe telefónico mural.

¾ Conexión LAN (depende del modelo). Conecte un extremo del cable LAN

(suministrado por su administrador de red) en el puerto (C) de su equipo y el otro

en el puerto de red local dedicado a su equipo.

Conexión a la red y suministro eléctrico

CUIDADO: Consulte las precauciones en el capítulo Seguridad y medio

ambiente.

¾ Conecte uno de los extremos del cable de alimentación (2) en el enchufe (B) del

equipo y el otro en la toma mural.

¾ Ponga el interruptor de marcha/parada en la posición 1 (marcha).

Cuando el equipo se haya calentado, aparece la fecha y hora.

Para indicar el idioma y ajustar la hora de su equipo, consulte Configuración del

equipo en la página 4-1.

2-14

Instalación del equipo

3-1

3 Inicio rápido

Principios de navegación

Funcionamiento básico

El navegador da acceso a los diferentes menús de pantallas.

El navegador

Use las 5 teclas del navegador para desplazarse en los menús.

3-2

Inicio rápido

Navegación en los menús

Navegación en los campos de introducción de datos

Función Tecla Símbolo

Entrar al menú principal M

Seleccionar la línea siguiente del menú



Seleccionar la línea anterior del menú



Validar la entrada y pasar al menú siguiente OK

Volver al menú anterior C

Validar la selección y salir del menú actual

Salir del menú actual sin validar la selección

Función Tecla Símbolo

Mover el cursor hacia la derecha



Mover el cursor hacia la izquierda



Validar la entrada OK

Borrar un carácter desplazando el cursor

hacia la izquierda

Validar la entrada y volver a la pantalla inicial

Inicio rápido

3-3

La pantalla de visualización

La pantalla consta de dos líneas de 16 caracteres.

El cursor indica la línea seleccionada.

Para los menús con más de dos opciones, use las flechas del navegador

 o  para

ver las líneas restantes del menú (3, 4, etc.).

Acceso a las funciones

Puede acceder a las funciones de dos formas.

• Acceso guiado a través de los menús

• Acceso directo a las funciones

Acceso guiado a través de los menús

Imprima la guía de funciones para conocer el número de una función.

¾ Pulse la tecla M para visualizar el menú de funciones.

¾ Posicione el cursor con ayuda de las flechas del navegador

 o  para situarlo

en la línea del menú deseada.

¾ Pulse la tecla OK para validar.

¾ Posicione el cursor con ayuda de las flechas del navegador

 o  para situarlo

en la subfunción deseada.

¾ Pulse la tecla OK para validar.

Acceso directo a las funciones mediante un número de función

Imprima la guía de funciones (M 51 OK) para conocer el número de una función.

A partir del modo en espera:

¾ Pulse la tecla M e introduzca el número de la función requerida. Pulse la tecla OK

para validar.

1AGENDA

2 PARAMETROS

1AGENDA

2 PARAMETROS

4 SERVICIO SMS

5 IMPRESIÓN

51 GUIA

52 DIARIOS

3-4

Inicio rápido

Lista de funciones

Menú principal 1: Agenda

Funciones Descripción de la función Página

M 11 OK - NUEVO CONTACT. Introducir un nombre en la agenda p. 5-2

M 12 OK - NUEVA LISTA Crear una lista de redifusión p. 5-4

M 13 OK - MODIFICAR Modificar una ficha o una lista p. 5-5

M 14 OK - SUPRIMIR Suprimir una ficha o una lista p. 5-6

M 15 OK - IMPRIMIR Imprimir la agenda p. 5-6

M 16 OK - GUARDAR/CARGAR

Guardar la agenda en una

microtarjeta

M 161 OK GUARDAR

Guardar la agenda en una

microtarjeta

p. 5-1

M 162 OK CARGAR

Cargar la agenda desde una

microtarjeta

p. 5-1

M 17 OK - IMPORTAR

Activar la importación de la agenda

por correo electrónico

p. 5-9

M 18 OK - EXPORTAR

Exportar la agenda por correo

electrónico

p. 5-9

Menú principal 2: Parametros

Funciones Descripción de la función Página

M 21 OK - FECHA/HORA Parámetros de fecha/hora p. 4-2

M 211 OK MODIFICAR Modificar la fecha y la hora p. 4-2

M 212 OK AM/PM Elegir AM o PM p. 4-2

M 22 OK - NÚMERO/NOMBRE Captura de su nombre y número p. 4-2

M 23 OK - ENVÍO Parámetros de transmisión

M 231 OK INFORME

Imprimir el informe de transmisión

(ver M 381 OK)

p. 4-4

M 232 OK ENVÍO MEM

Envío desde alimentador o

memoria

p. 4-5

M 233 OK FRANJ. ECO

Ajustar la franja económica (ver M

32 OK)

p. 4-5

M 24 OK - RECEPCIÓN Parámetros de recepción

M 241 OK REC. PAPEL Aceptar recepción sin papel p. 4-6

Inicio rápido

3-5

M 242 OK NÚM. DE COPIAS

Número de copias de documentos

recibidos

p. 4-7

M 243 OK RECEPC. PC Selección para recepción PC p. 4-8

M 25 OK - REDES Parámetros de la red

M 251 OK RED TELEFÓNICA Parámetros de la red telefónica

M 2511 OK TIPO DE RED Seleccionar el tipo de red p. 4-2

M 252 OK PREFIJO Activar el prefijo de marcación p. 4-4

M 253 OK RED LOCAL Configuración LAN

M 2531 OK CONFIGURACIÓN

Selección del modo de

configuración

p. 4-12

M 2532 OK DIRECCIÓN IP Dirección IP de la máquina p. 4-13

M 2533 OK MÁSCARA SUBRED Máscara de subred p. 4-13

M 2534 OK GATEWAY Dirección de la pasarela p. 4-13

M 2535 OK DIRECCIÓN IEEE

Dirección IEEE de la máquina (sólo

consulta)

p. 4-13

M 2536 OK NB. NETBIOS1 Nombre NetBIOS número 1 p. 4-13

M 2537 OK NB. NETBIOS2 Nombre NetBIOS número 2 p. 4-13

M 2538 OK SRV. WINS 1

Dirección del servidor de nombres

NetBIOS número 1

p. 4-14

M 2539 OK SRV. WINS 2

Dirección del servidor de nombres

NetBIOS número 2

p. 4-14

M 254 OK SERVIDOR SNTP Configuración del servidor SNTP p. 4-14

M 2541 OK DIRECCIÓN Dirección del servidor SNTP p. 4-14

M 2542 OK PUERTO Puerto del servidor SNTP p. 4-14

M 2543 OK ESTADO Estado del servidor SNTP p. 4-14

M 2544 OK HUSO HOR. Zona horaria p. 4-14

M 2545 OK HORA VERANO Diferencia en hora de verano p. 4-14

M 29 OK - TÉCNICAS Parámetros técnicos p. 4-8

M 20 OK - GEOGRÁFICO Ajustes geográficos p. 4-3

M 201 OK PAÍS

El país seleccionado determina los

parámetros de red, idioma y teclado

p. 4-3

M 202 OK RED Configurar los parámetros de red p. 4-3

M 203 OK IDIOMA Ajustar el idioma p. 4-3

Menú principal 2: Parametros

Funciones Descripción de la función Página

3-6

Inicio rápido

Menú principal 3: Fax

Funciones Descripción de la función Página

M 31 OK - ENVIÓ DE FAX

Transmisión mono y

multi-direcciones

p. 6-4

M 32 OK - EMISIÓN ECO

Enviar un documento durante la

franja económica

p. 4-5

M 33 OK - RECOGIDA Petición de recogida p. 6-20

M 34 OK - DEPÓSITO Depositar un documento p. 6-20

M 35 OK - ENVÍO BUZÓN Enviar a un buzón p. 6-30

M 36 OK - RECOG. BUZÓN Recoger de un buzón p. 6-30

M 37 OK - REDIFUSIÓN Transmisión de difusión p. 4-7

M 38 OK - FAX MEMORIA

Control del contestador automático

de fax

p. 4-5

M 381 OK IMPRIMIR

Imprimir documentos fax

guardados en la memoria

p. 4-6

M 382 OK ACTIVACIÓN Activar o desactivar el contestador p. 4-6

M 383 OK CÓDIGO DE RESPUESTA Guardar un código de acceso p. 4-6

M 39 OK - REENVÍO FAX Función reenvío Fax

M 391 OK DESVÍO LL. Desviar los mensajes recibidos p. 6-5

M 3911 OK ACTIVACIÓN Activación desvío. p. 6-5

M 3912 OK DESTINATARIO Seleccionar el destinatario p. 6-6

M 3913 OK COPIA

Activar la impresión de faxes

desviados

p. 6-6

M 392 OK REENVÍO TX Función reenvío de transmisión p. 6-6

M 3921 OK ACTIVACIÓN

Activación del reenvío de

transmisión

p. 6-6

M 3922 OK DESTINATARIO Selección del destinatario p. 6-6

Menú principal 4: Servicio SMS

Funciones Descripción de la función Página

M 41 OK - ENVIAR SMS Enviar SMS p. 4-28

M 42 OK - LEER SMS Leer SMS p. 4-29

M 43 OK - BORRAR SMS Borrar SMS p. 4-29

M 431 OK SELECCIÓN Seleccionar el SMS por borrar

p. 4-29

Inicio rápido

3-7

M 432 OK SMS LEÍDOS Borrar SMS leídos p. 4-29

M 433 OK TODOS Borrar todos los SMS p. 4-29

M 44 OK - IMPRIMIR SMS Imprimir los SMS recibidos p. 4-30

M 45 OK - PARÁMETROS Servicio SMS / Parámetros SMS p. 4-27

M 451 OK IMPRESIÓN AUTOMÁTICA Imprimir automáticamente los SMS p. 4-27

M 452 OK TONO SMS Emitir un tono al recibir un SMS p. 4-27

M 453 OK NOMBRE DEL EMISOR Mostrar/ocultar nombre del emisor p. 4-27

M 454 OK DIR. TERM. Dirección de la máquina p. 4-28

M 46 OK - SERVIDOR

Parámetros de los servidores de

SMS

p. 4-30

M 461 OK CENTRO SMS 1

Número del centro principal de

SMS

p. 4-30

M 4611 OK N° ENVÍO Número de transmisión p. 4-30

M 4612 OK N° RECEP. Número de recepción p. 4-30

M 462 OK CENTRO SMS 2

Número del centro secundario de

SMS

p. 4-31

M 4621 OK N° RECEP. Número de recepción p. 4-31

Menú principal 5: Impresión

Funciones Descripción de la función Página

M 51 OK - GUIA Impresión de la lista de funciones p. 6-17

M 52 OK - DIARIOS Imprimir los diarios de transmisión p. 6-17

M 53 OK - AGENDA Impresión de la agenda p. 5-6

M 54 OK - PARÁMETROS Impresión de la lista de parámetros p. 6-17

M 55 OK - COMANDOS

Imprimir la lista de comandos (ver

M 65 OK)

p. 6-11

M 56 OK - LISTA BUZONES

Imprimir la lista de buzones (ver M

75 OK)

p. 6-30

M 57 OK - FUENTES PCL Impresión fuentes internas PCL p. 6-18

M 58 OK - FUENT SGSCRIPT

Impresión fuentes internas SG

Script

p. 6-19

M 59 OK - CÓD. DEPART

Imprimir la lista de códigos de

departamentos

p. 6-27

Menú principal 4: Servicio SMS

Funciones Descripción de la función Página

3-8

Inicio rápido

Menú principal 6: Comandos

Funciones Descripción de la función Página

M 61 OK - EJECUTAR Ejecutar un comando pendiente p. 6-11

M 62 OK - MODIFICAR Modificar un comando pendiente p. 6-11

M 63 OK - SUPRIMIR Cancelar un comando pendiente p. 6-11

M 64 OK - IMPRIMIR Imprimir un documento pendiente p. 6-11

M 65 OK - IMPR. LISTA Imprimir la lista de comandos p. 6-11

Menú principal 7: Buzones

Funciones Descripción de la función Página

M 71 OK - CREAR BUZÓN Crear y modificar un buzón (BZN) p. 6-28

M 72 OK - DEPÓ. BUZÓN

Depositar un documento en un

buzón

p. 6-30

M 73 OK - IMPRIM. BUZÓN Imprimir el contenido de un buzón p. 6-29

M 74 OK - SUPRIM. BUZÓN Suprimir un buzón vacío p. 6-29

M 75 OK - IMP LISTA BUZ Imprimir la lista de buzones p. 6-30

Menú principal 8: Funciones avanzadas

Funciones Descripción de la función Página

M 80 OK - CALIBRACIÓN Calibración escáner p. 7-15

M 81 OK - BLOQUEO

Activar un bloqueo de límite de

acceso

p. 6-20

M 811 OK BLOQ. CÓDIGO Código de bloqueo p. 6-21

M 812 OK BLOQ. TECLADO Activar el bloqueo del teclado p. 6-21

M 813 OK BLOQ. NÚMERO Activar el bloqueo de marcación p. 6-22

M 814 OK BLOQ. PARÁMETROS

Activar el bloqueo de parámetros

Internet

p. 6-22

M 815 OK BLOQ. SMS Activar el bloqueo de SMS p. 6-22

M 82 OK - CONTADORES Ver contadores de actividad p. 6-19

M 821 OK PGS. ENVIAD. Contador de páginas transmitidas p. 6-19

M 822 OK PGS. RECIBID. Contador de páginas recibidas p. 6-19

M 823 OK NU PÁG ESCAN Contador de páginas escaneadas p. 6-19

Inicio rápido

3-9

M 824 OK PGS. IMPRESAS Contador de páginas impresas p. 6-19

M 84 OK - ANAL. & IMPR. Ajustes del escáner y la impresora p. 6-14

M 841 OK ANALIZADOR Ajustes escáner p. 6-14

M 842 OK IMPRESORA Ajustes impresora p. 6-14

M 85 OK - CONSUMIBLES Estado de los consumibles p. 7-2

M 87 OK - ESCANEAR Config. salida escáner

M 871 OK SCAN TO PC

El documento escaneado se envía

a una aplicación PC

p. 6-23

M 872 OK SCAN TO FTP

El documento escaneado se envía

a un servidor FTP

p. 6-9

M 88 OK

- CÓD. DEPART.

Ajuste de códigos de

departamentos

M 881 OK

ACTIVACIÓN

Modificar los códigos de

departamentos

p. 6-23

M 882 OK

NUEV. DEPAR.

Crear o modificar un código de

departamento

p. 6-24

M 883 OK

SUPRIMIR

Suprimir un código de

departamento

p. 6-25

M 884 OK

IMPRIMIR

Imprimir una lista de códigos de

departamentos

p. 6-25

Menú principal 9: Internet

Funciones Descripción de la función Página

M 91 OK - PROVEEDOR

Seleccionar el proveedor de acceso

(ISP) (ver p. 4-26 para desactivar)

p. 4-20

M 92 OK

- INIC PROVEED. Inicializar proveedor ISP

M 921 OK CONEXIÓN Parámetros ISP p. 4-21

M 9211 OK N. LLAMADA Número llamada ISP

M 9212 OK IDENTIFICAD Identificador ISP

M 9213 OK CONTRASEÑA Contraseña ISP

M 922 OK MENSAJERÍA

Parámetros del servicio de

mensajería

p. 4-21

M 9221 OK IDENTIFICAD Identificador de la mensajería

M 9222 OK CONTRASEÑA Contraseña de la mensajería

M 9223 OK DIR E-MAIL

Dirección de e-mail de la

mensajería

Menú principal 8: Funciones avanzadas

Funciones Descripción de la función Página

3-10

Inicio rápido

A. Estos menús aparecen sólo después de realizar los ajustes de un proveedor.

M 923

OK SERVIDORES Parámetros SMTP, POP3 y DNS p. 4-21

M 9231 OK SMTP Servidor SMTP

M 9232 OK POP3 Servidor POP3

M 9233 OK DNS 1 DNS principal

M 9234 OK DNS 2 DNS secundario

M 924 OK AUTENT. SMTP

Parámetros de acceso de

autentificación SMTP

p. 4-21

M 9241 OK ACTIVACIÓN

Activación de la autentificación

SMTP

M 93 OK

- ACCESO INMD Acceso inmediato al proveedor ISP

p. 4-26

M 94 OK - PARÁMETROS Parámetros Internet

M 941 OK TIPO CONEX Seleccionar el tipo de conexión p. 4-23

M 942 OK TIPO ENVÍO Seleccionar el tipo de transmisión p. 4-24

M 943 OK PERIODO

Selección de la duración de la

conexión

p. 4-23

M 944 OK AV. DE ENTRE Impresión de un aviso de entrega p. 4-24

M 945 OK IMPRIMIR Imprimir los parámetros Internet p. 4-24

M 95 OK - E-MAIL Enviar un e-mail

p. 6-8

M 96 OK - TIPO CORREO

Ordenar los mensajes por método

de almacenamiento

p. 4-24

Menú principal 9: Internet

Funciones Descripción de la función Página

4-1

4 Configuración del

equipo

Debe configurar correctamente el equipo para obtener una transmisión y recepción de

buena calidad.

Configure los parámetros del equipo a distancia o mediante los menús locales. Los

parámetros se ajustan a distancia mediante el servidor web incorporado, usando un

PC registrado en la red (dependiendo del modelo).

Configuración distante de parámetros

(dependiendo del modelo)

Servidor web incorporado

Los mismos parámetros se pueden configurar localmente o a distancia.

Pre-requisitos

Estos son los requisitos para una configuración a distancia:

- poseer un navegador de web (Internet Explorer versión 4 o superior para que el

funcionamiento sea óptimo).

- configuración de la red local del equipo (dirección IP, máscara de subred, etc). El

administrador de la red puede suministrarle la configuración. Cuando tenga

estos datos, consulte Configuración de la red de área local (LAN) en la

página 4-12 para completar los campos necesarios.

Acceso al servidor web

¾ Abra un navegador de web en un PC registrado en la red.

¾ Introduzca la dirección IP del equipo en el campo dirección.

¾ Confirme pulsando la tecla Intro.

¾ Se visualiza la pantalla de bienvenida. Seleccione el idioma de la interfaz.

¾ Modifique la configuración en la pantalla y valídela.

4-2

Configuración del equipo

Parámetros generales

Durante el primer encendido, ajuste la configuración del equipo, tal como la fecha y

hora, tipo de red e idioma.

Antes del envío

Fecha/Hora

Puede modificar la fecha y hora del equipo cuando lo desee. El equipo usa un reloj de

12 horas, tendrá que configurar la hora seleccionando AM o PM.

Para modificar la fecha y la hora:

M 211 OK - PARAMETROS / FECHA/HORA / MODIFICAR

¾ Introduzca la fecha y hora, (por ejemplo 8 de noviembre de 2006 a las 9:33, pulse

1108060933) y confirme pulsando OK.

Para configurar AM o PM:

M 212 OK - PARAMETROS / FECHA/HORA / AM/PM

¾ Seleccione AM o PM y confirme pulsando OK.

Número de fax y nombre

Seleccione la opción SENDING HEADER (consulte Parámetros técnicos en la

página 4-8) e introduzca la información para que se incluya su número de fax en todos

los documentos emitidos.

Para guardar su número de fax y nombre:

M 22 OK - PARAMETROS / NÚMERO/NOMBRE

¾ Introduzca el número de teléfono de su fax (máximo 20 cifras) y valídelo

pulsando OK.

¾ Introduzca su nombre (máximo 20 caracteres) y valídelo pulsando OK.

Tipo de red

Conecte el equipo a una red pública conmutada o privada, tal como un

autoconmutador (PABX). La red seleccionada debe coincidir con la red conectada.

Para seleccionar el tipo de red:

M 2511 OK - PARAMETROS / REDES / RED TELEFÓNICA / TIPO DE RED

¾ Seleccione la opción que desee PRIVADA o PÚBLICA y confirme pulsando OK.

Configuración del equipo

4-3

Ajustes geográficos

Use estos ajustes para indicar la ubicación del equipo.

País

Al escoger un país se configuran:

• los parámetros de la red de telefonía pública,

• el idioma predeterminado correspondiente.

Para seleccionar el país:

M 201 OK - PARAMETROS / GEOGRÁFICO / PAÍS

¾ Seleccione una opción y confirme pulsando OK.

Red

Este ajuste le permite programar el tipo de red de telefonía pública para que su

terminal pueda comunicarse mediante la red pública del país escogido conforme a la

normativa vigente.

Nota: Estos ajustes son diferentes de TIPO DE RED (p. 4-2), que selecciona

una red pública o privada.

Para seleccionar la red:

M 202 OK - PARAMETROS / GEOGRÁFICO / RED

¾ Seleccione una opción y confirme pulsando OK.

Idioma

Este ajuste permite configurar un idioma diferente al impuesto por la opción PAÍS.

Para seleccionar el idioma:

M 203 OK - PARAMETROS / GEOGRÁFICO / IDIOMA

¾ Seleccione una opción y confirme pulsando OK.

Prefijo local

Esta función se utiliza cuando el equipo se ha instalado en una red privada, en el PABX

de una empresa. Le permite programar un prefijo local automático adicional (por

definir), de forma que el equipo pueda salir automáticamente de la red de la empresa,

siempre y cuando:

• los números internos de la empresa, cuando no se requiera un prefijo, no son

superiores a la longitud mínima,

• los número externos que requieren un prefijo, son números largos superiores o

iguales a la longitud mínima.

4-4

Configuración del equipo

La programación del fax con el prefijo local incluye dos pasos:

• definición de la longitud mínima de los números externos a la empresa,

• definición del prefijo local de salida de la red telefónica de la empresa. Este prefijo

se añadirá automáticamente en cuanto se marque un número externo.

CUIDADO: No añada un prefijo local a los números guardados en la agenda, ya

que el prefijo se marca automáticamente con cada número.

Definición de la longitud mínima y del prefijo local

M 252 OK - PARAMETROS / REDES / PREFIJO

¾ Modifique el valor por defecto de la longitud mínima de los números externos a la

empresa y confirme pulsando OK. La longitud mínima oscila entre 1 y 30.

¾ Introduzca el prefijo de salida local de la red telefónica de la empresa (máximo

5 caracteres) y confirme pulsando OK.

Informe de transmisión

Esta función se utiliza para imprimir un informe de transmisión para todas las

comunicaciones de la red telefónica.

Seleccione los parámetros de impresión del informe:

• SÍ: Imprime un informe que indica si la transmisión se realizó correctamente o con

errores,

• NO: No se imprime un informe de transmisión, aunque el equipo registra todas las

transmisiones (consulte Diarios en la página 6-17),

• SIEMPRE: se imprime un informe después de cada transmisión,

• SI ERROR: sólo se imprime un informe si la transmisión ha fallado o se ha

abandonado.

Con cada informe de transmisión de la memoria, se imprime una versión reducida de

la primera página.

Para seleccionar el tipo de informe:

M 231 OK - PARAMETROS / ENVÍO / INFORME

¾ Seleccione la opción requerida SÍ, NO, SIEMPRE o SI ERROR y confirme

pulsando OK.

Configuración del equipo

4-5

Tipo de alimentación de documentos

Seleccione la forma de alimentar los documentos:

• desde la memoria, la transmisión se realiza después de que el original se escanea

y guarda en la memoria. De esta forma obtiene rápidamente los originales y se

libera el equipo.

• desde el alimentador del escáner (consulte Colocación del documento en la

página 6-1), De esta forma se pueden transmitir documentos cuyo tamaño supera

la capacidad de la memoria.

Para seleccionar la forma en que desea alimentar los documentos:

M 232 OK - PARAMETROS / ENVÍO / ENVÍO MEM

¾ Seleccione MEMORIA o ALIMENTADOR y confirme pulsando OK.

Nota: En el modo alimentador, la imagen reducida no aparece en el informe de

transmisión.

Franja económica

Esta función difiere la transmisión de un fax a las "horas de descanso" y reduce el

coste de las transmisiones.

La franja económica, a través de la red telefónica (en las horas de reposo), se

preajusta por defecto de 7:00 pm a 7;30, pero puede modificarla si así lo desea.

Para modificar la franja económica:

M 233 OK - PARAMETROS / ENVÍO / FRANJ. ECO

¾ Introduzca las horas de la nueva franja económica y confirme pulsando OK.

Para usar la franja económica:

M 32 OK - FAX / EMISIÓN ECO

¾ Introduzca el número del fax por llamar y confirme pulsando OK.

Antes de la recepción

Contestador del fax

El contestador del fax guarda los documentos confidenciales en vez de imprimirlos.

El indicador "Mensaje Fax" visualiza el estado del contestador del fax:

• Encendido: el contestador está encendido.

• Parpadeante: el fax contiene documentos guardados o está recibiendo un fax.

• Luz apagada: memoria llena, el fax ya no puede recibir documentos.

4-6

Configuración del equipo

La confidencialidad de los documentos se protege mediante una contraseña de

acceso de 4 dígitos. En cuanto se haya definido, la contraseña de acceso se requiere

para:

• imprimir mensajes fax en la memoria,

• activar o desactivar el contestador.

Guardar un código de acceso

M 383 OK - FAX / FAX MEMORIA / CÓDIGO DE RESPUESTA

¾ Introduzca la contraseña (4 dígitos) y confirme pulsando OK.

Activación o desactivación del contestador

M 382 OK - FAX / FAX MEMORIA / ACTIVACIÓN

¾ Si procede, introduzca el código de acceso y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione la opción requerida SÍ o NO para el contestador y confirme

pulsando OK.

Imprimir documentos fax guardados en la memoria

M 381 OK - FAX / FAX MEMORIA / IMPRIMIR

¾ Si procede, introduzca el código de acceso y confirme pulsando OK.

Los documentos recibidos y guardados en la memoria se imprimen.

Recepción sin papel

El fax ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar la recepción del documento si la

impresora no está disponible.

Si la impresora del fax no está disponible, seleccione un modo de recepción:

• modo de recepción SIN PAPEL, guarda los mensajes entrantes en la memoria del

fax,

• modo de recepción CON PAPEL, rechaza todo los faxes entrantes.

Para seleccionar el modo de recepción:

M 241 OK - PARAMETROS / RECEPCIÓN / REC. PAPEL

¾ Seleccione la opción CON PAPEL o SIN PAPEL y confirme pulsando OK.

Nota: Cuando se acabe el papel, se emitirá un tono además de un mensaje en

la pantalla.

Los faxes recibidos se guardan en la memoria (icono "Mensaje Fax"

parpadeante) para imprimirlos cuando se cargue papel en el depósito.

Configuración del equipo

4-7

Número de copias

Imprimir documentos entrantes más de una vez (de 1 a 99).

Para definir el número de impresiones:

M 242 OK - PARAMETROS / RECEPCIÓN / NÚM. DE COPIAS

¾ Introduzca el número de impresiones y confirme pulsando OK.

Cuando se reciba un documento, el fax imprime el número de copias requeridas.

Redifusión

El fax puede transmitir un documento a través de un fax distante, con una lista de

redifusión precisa. Tanto el fax como el fax distante deben disponer de la función de

redifusión.

Proporcione al fax distante el documento y el número de la lista de redifusión. El fax

distante retransmite este documento a todos los números de la lista.

En cuanto el fax activa la redifusión y tan pronto como el fax distante recibe el

documento, éste se imprime antes de retransmitirlo a todos los números de la lista.

Para activar la redifusión desde el fax:

¾ Inserte el documente a difundir (consulte Colocación del documento en la

página 6-1).

¾ Seleccione M 37 OK - FAX / REDIFUSIÓN.

¾ Marque el número del fax distante o seleccione el modo de marcación (consulte

Marcación en la página 6-2) y pulse OK.

¾ Introduzca el número de la lista de redifusión usada por el fax distante y pulse OK.

¾ Introduzca la hora a la que se transmitirá el documento junto a la hora actual y

pulse OK.

¾ Para modificar el tipo de alimentación del documento, seleccione ALIMENTADOR

o MEMORIA y confirme pulsando OK.

¾ Introduzca el número de páginas del documento antes de su envío.

¾ Active la redifusión pulsando la tecla .

El documento en el alimentador se transfiere de inmediato o a la hora especificada al

fax distante que retransmitirá el documento.

4-8

Configuración del equipo

Recepción fax o PC (dependiendo del modelo)

M 243 OK - PARAMETROS / RECEPCIÓN / RECEPC. PC

Este menú, combinado con un programa software instalado en el PC (suministrado o

disponible opcionalmente, dependiendo del modelo) selecciona el equipo que recibe

los documentos:

•fax

•PC

• PC si disponible, de lo contrario fax.

Para más detalles, consulte el manual de instrucciones suministrado con el kit

software.

Parámetros técnicos

El fax se selecciona por defecto. Reinicie los parámetros técnicos para personalizar la

configuración.

Para ajustar los parámetros técnicos:

M 29 OK - PARAMETROS / TÉCNICAS

¾ Seleccione el parámetro deseado y confirme pulsando OK.

¾ Con las teclas

 o , modifique el parámetro siguiendo la tabla a continuación y

pulsando OK.

Parámetro Parámetro Descripción

1 - MODO ANÁLISIS

1 - NORMAL

2 - FINO

3 - SFINO

4 - FOTO

Valor por defecto de la resolución del modo

de escaneado para los documentos

transmitidos.

3 - VELOC. ENVÍO

1 - 33600

2 - 14400

3 - 12000

4 - 9600

5 - 7200

6 - 4800

7 - 2400

Velocidad de transmisión para los

documentos salientes.

Para garantizar la calidad de la línea,

seleccione la velocidad máxima disponible.

Es posible que deba reducir la velocidad de

transmisión para algunas llamadas.

4 - ANTI ECO

1 - SÍ

2 - NO

Si se activa este parámetro, el eco de la

línea se reduce durante las llamadas a larga

distancia.

6 - ULTRAMAR

1 - SÍ

2 - NO

Para algunas llamadas de larga distancia

(por satélite), el eco de la línea puede

perturbar la llamada.

Configuración del equipo

4-9

7 - VISUAL EN COM

1 - VELOCIDAD

2 - NUMERO DE

PAGINAS

Seleccione entre la visualización de la

velocidad de transmisión o el número de la

página en curso.

8 - ECO ENERGÍA

1 - NO

2 - RETRAS 5 MIN

3 - RETRA 15 MIN

4 - RETRA 30 MIN

5 - PER. ESPERA

Seleccione el tiempo de espera del equipo:

el equipo pasa al modo en espera después

de un periodo (en minutos) de inactividad.

10 - REC

CABECERA

1 - SÍ

2 - NO

Si se activa este parámetro, todos los

documentos recibidos por el fax incluirán el

encabezado del emisor con su nombre,

número (si está disponible) fecha de

impresión del fax y número de la página.

11 - VELOC. REC.

1 - 33600

2 - 14400

3 - 9600

4 - 4800

5 - 2400

Velocidad de transmisión para los

documentos entrantes.

Para garantizar la calidad de la línea,

seleccione la velocidad máxima disponible.

Es posible que deba reducir la velocidad de

transmisión para algunas llamadas.

12 - TIMBRES

de 2 a 5 Número de timbres esperados antes de que

el equipo se active automáticamente.

13 - TAMAN. LIMI. 1 - SÍ

2 - NO

Este parámetro define el umbral más allá del

cual las líneas adicionales se imprimen en

una segunda página. Si están por debajo de

este límite, las líneas adicionales se

suprimen.

20 - E.C.M.

1 - SÍ

2 - NO

Este parámetro le ayuda a corregir las

llamadas hechas desde líneas telefónicas

malas. Se usa cuando la señal no es fuerte

o las líneas son demasiado ruidosas. La

duración de la transmisión puede ser mayor.

21 - INT.

RELLAMAD.

0 - 99 Intervalo en minutos entre el envío y el

re-envío de una operación. Este ajuste

afecta el envío diferido de fax, Scan to

E-mail, etc.

22 - NUM.

RELLAMAD

0 - 99 Número de intentos efectuados antes de que

el equipo abandone una operación.

68 - FTP PORT

69 - SMTP PORT

70 - RED VALIDA

de 06:01 a 21:59 Este parámetro le permite modificar el

periodo en el que el fax se conecta

automáticamente a Internet.

Este menú sólo está disponible si el tipo de

conexión es

PERIÓDICA (M 941).

Parámetro Parámetro Descripción

4-10

Configuración del equipo

71 - RED ACTIVA

Toda semana

Lunes a Vie

Este parámetro selecciona los días de la

semana cuando el fax se conecta

automáticamente a Internet.

Este menú sólo está disponible si el tipo de

conexión es

PERIÓDICA (M 941).

72 - VEL. MODEM

1 - 56000

2 - 33600

3 - 14400

4 - 12000

5 - 9600

6 - 7200

7 - 4800

8 - 2400

9 - 1200

0 - 600

Selección de la velocidad máxima de

transmisión por Internet.

Para garantizar la calidad de la línea,

seleccione la velocidad máxima disponible.

Es posible que deba reducir la velocidad de

transmisión para algunas llamadas Internet

(línea mala o configuración del proveedor

ISP incorrecta).

73 - MEJORAR

1 - SÍ

2 - NO

Este parámetro le permite registrar

automáticamente la dirección Internet del fax

de su interlocutor durante una llamada (si

está disponible).

74 - BORRAR

BUZÓN

1 - SÍ Cuando el fax recibe un correo electrónico

con un documento adjunto que no puede

abrir, el mensaje se borra del buzón del

proveedor de acceso a Internet. El equipo

transmite un mensaje de error al emisor.

2 - NO Cuando el fax recibe un correo electrónico

con un documento adjunto que no puede

abrir, el mensaje no se borra del buzón del

proveedor de acceso a Internet, pero se

imprime un mensaje de error. Recupere el

mensaje por la red.

La capacidad de la memoria es limitada; por

ello, vacíe el buzón frecuentemente para

evitar que se bloqueen los nuevos

mensajes.

75 - TEXTO

ADJUNTO

1 - SÍ

2 - NO

Imprimir las transmisiones entrantes CON o

SIN documentos adjuntos.

76 - FORM. ARCH

1 - IMAGEN

2 - PDF

Formato por defecto del documento enviado

por Internet:

IMAGEN: monocromo (TIFF) o a color

(JPEG).

PDF: monocromo o a color.

77 -

VELOCIDAD

LAN

AUTOMATICO

100 FULL

100 HALF

10 FULL

10 HALF

Define la velocidad de comunicación de las

unidades periféricas en relación con la red

de área local implementada.

Parámetro Parámetro Descripción

Configuración del equipo

4-11

A. Dependiendo del modelo u opción.

78 - REG. WINS-DNS 1 - SÍ

2 - NO

80 - AHORRAR

TONER

1 - SÍ

2 - NO

Ahorra tóner durante la impresión.

81 - FONT NUMBER 0

82 - FORM LINES 60

83 - FONT PITCH 10.00

84 - PTSIZE 012.00

85 - LINE TERMIN. 0

86 - ORIENTATION 1 - PORTRAIT

2 - LANDSCAPE

90 - PUERTO RAW

9100 Conexión al puerto de impresión de red

RAW.

91 - PLAZO

ERROR

30 min Tiempo de espera después del cual el

documento que se imprime se borra tras un

error de impresión en el modo de impresión

PC.

92 - PLAZO ESPE

15 segundos Tiempo de espera de recepción de datos del

PC antes de que la tarea se borre en el modo

impresión PC.

93 - SUSTITUIR

FOR

1 - NO

2 - CARTA / A4

Modificación del formato de la página

94 - PRINT CLASS

1 - PC KIT ONLY

2 - PCL/PC KIT

Impresión en modo GDI

Impresión en modo PCL/PostScript

95 - SIMBOLOS 1 - CS1

2 - CS3

Parámetro Parámetro Descripción

4-12

Configuración del equipo

Configuración de la red de área local (LAN)

(dependiendo del modelo)

Esta es una máquina de nueva generación que formará parte de su red local, como si

fuese un ordenador. La tarjeta de acceso a la red local incorporada le permite enviar

documentos mediante el protocolo de transferencia de correo electrónico SMTP o

servidor de mensajería local POP3 (interna o externamente, dependiendo de la

configuración del servidor de mensajería).

Para beneficiarse de todas las opciones de red disponibles, debe realizar la

configuración siguiente, descrita más adelante:

• configuración de la red local, para identificar el fax en la red local,

• configuración del servicio de mensajería, para que éste puede administrar

automáticamente los faxes y correos electrónicos.

Nota: El administrador del sistema puede suministrarle la información sobre la

red.

Parámetros de la red local

Configuración automática

Recomendamos que realice una configuración manual del equipo. Se puede realizar

una configuración automática de los parámetros de la red local, si la red local es

compatible con un protocolo de configuración dinámica de host (DHCP) o servidor de

protocolo Bootstrap (BOOTP) que puede asignar dinámicamente direcciones a los

dispositivos periféricos presentes en la red LAN.

Para configurar automáticamente los parámetros de la red local:

M 2531 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / CONFIGURACIÓN

¾ Seleccione AUTOMÁTICA y confirme pulsando OK. El equipo explora la red local

en busca de un servidor DHCP o BOOTP que puede realizar la configuración

dinámicamente (se visualiza el mensaje SELF-CONF).

¾ En cuanto desaparezca el mensaje SELF-CONF, compruebe la dirección IP,

máscara de subred y dirección de la pasarela. Si alguno de éstos falta, realice una

configuración manual (ver más adelante).

Configuración del equipo

4-13

Configuración manual

Para configurar el equipo manualmente, debe obtener la información habitual, usada

para configurar un dispositivo periférico (dirección IP, máscara de subred, red y

dirección de la pasarela).

Para configurar manualmente los parámetros de la red local:

M 2531 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / CONFIGURACIÓN

¾ Seleccione MANUAL y confirme pulsando OK.

Direccion IP

M 2532 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / DIRECCIÓN IP

¾ Introduzca la dirección IP del equipo y confirme pulsando OK.

Máscara de subred

M 2533 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / MÁSCARA SUBRED

¾ Introduzca la máscara de subred del equipo y confirme pulsando OK.

Dirección de la pasarela

M 2534 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / GATEWAY

¾ Introduzca la dirección IP de la pasarela de la red y confirme pulsando OK.

Dirección IEEE (o dirección Ethernet) o dirección MAC

M 2535 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / DIRECCIÓN IEEE

La tarjeta Ethernet del equipo posee una dirección IEEE de sólo lectura.

Nombres Netbios

Estos nombres, que pueden usarse con las opciones de la red, se utilizan para

identificar el equipo de un PC conectado a la red local (por ejemplo, con el nombre

"IMP-RED-1").

M 2536 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / NB. NETBIOS1

M 2537 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / NB. NETBIOS2

¾ Introduzca el nombre seleccionado (máximo 15 caracteres) y confirme

pulsando OK.

Los servidores WINS1 y WINS2, usados con las opciones de red, permiten acceder a

equipos de otras subredes mediante su nombre NetBIOS.

4-14

Configuración del equipo

Estas dos direcciones deben completarse para la función Scan To Disk.

M 2538 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / SRV. WINS 1

M 2539 OK - PARAMETROS / REDES / RED LOCAL / SRV. WINS 2

¾ Introduzca la dirección IP de cada servidor y confirme pulsando OK .

Configuración del servidor SNTP

El equipo puede actualizar automáticamente la fecha y hora cuando se conecta a un

servidor de protocolo de hora de red (SNTP).

Dirección del servidor

M 2541 OK - PARAMETROS / REDES / SERVIDOR SNTP / DIRECCIÓN

¾ Introduzca el nombre del servidor SNTP, y confirme pulsando OK.

Este nombre puede tener la forma de una dirección IP, la dirección de un servidor de

nombres de dominio (DNS) o un nombre NetBIOS.

Puerto del servidor

M 2542 OK - PARAMETROS / REDES / SERVIDOR SNTP / PUERTO

¾ Introduzca el número del puerto del servidor y confírme pulsando OK.

El puerto por defecto es el 123.

Activación del acceso al servidor

M 2543 OK - PARAMETROS / REDES / SERVIDOR SNTP / ESTADO

¾ Para activar el servidor SNTP, seleccione SI en el menú desplegable y confirme

pulsando OK.

Zona horaria

M 2544 OK - PARAMETROS / REDES / SERVIDOR SNTP / HUSO HOR.

¾ Seleccione la zona horaria local con las teclas  o  y confirme pulsando OK.

La activación de la gestión de la hora de verano (Menú 212), inicia automáticamente

la configuración de la Zona Horaria.

Hora de verano

M 2545 OK - PARAMETROS / REDES / SERVIDOR SNTP / HORA VERANO

¾ Seleccione el ajuste de hora adecuado con las teclas  o  y confirme

pulsando OK.

Nota: Este menú no se visualiza si el menú 212 está activado.

Configuración del equipo

4-15

Configuración de la red de las líneas L1 y L2

(modelo 2121L)

Se puede definir para cada línea telefónica diferentes características en adecuación

con el tipo de red: pública o privada.

Tipo de red

Las líneas telefónicas a las que está conectado su equipo se pueden conectar tanto a

la red pública como a la red privada (detrás de un autoconmutador privado de

empresa).

¾ Para configurar la línea 1 (L1) (modelo 2121L) de su equipo en la red privada, pulse

las teclas M 25111.

¾ Para configurar la línea 1 (L1) (modelo 2121L) de su equipo en la red pública, pulse

las teclas M 25112.

¾ Para configurar la línea 2 (L2) (modelo 2121L) de su equipo en la red privada, pulse

las teclas M 25121.

¾ Para configurar la línea 2 (L2) (modelo 2121L) de su equipo en la red pública, pulse

las teclas M 25122.

Modo de uso de las líneas

En transmisión, su equipo ofrece los 4 modos de uso siguientes para las 2 líneas

(dependiendo del modelo):

• Modo automático: elección de la línea de transmisión según las disponibilidades

• Modo manual: elección de la línea de transmisión por el operador en las

diferentes listas de transmisión

• Modo de transmisión de línea 1 (L1) (modelo 2121): todas las transmisiones se

efectúan en la línea 1 (línea 2 reservada a la recepción)

• Modo de transmisión de línea 2 (L2) (modelo 2121L): todas las transmisiones

se efectúan en la línea 2 (línea 1 reservada a la recepción)

¾ Para configurar su equipo en modo elección automática de la línea de transmisión,

pulse las teclas M 2611.

¾ Para configurar su equipo en modo elección manual de la línea de transmisión,

pulse las teclas M 2612.

¾ Para configurar su equipo en modo transmisión sistemática en la línea 1 (L1)

(modelo 2121), pulse las teclas M 2613.

4-16

Configuración del equipo

¾ Para configurar su equipo en modo transmisión sistemática en la línea 2 (L2)

(modelo 2121L), pulse las teclas M 2614.

Registro del número de línea 2 (modelo 2121L)

En su equipo, el número del fax definido por la opción M 22 de los menús operador es

implicitamente asignado a la línea 1 (L1).

Se puede registrar el número de fax correspondiente a la línea 2 (L2) de su equipo.

Este número se transmite a sus corresponsales y puede figurar en el encabezado de

cada página de los documentos que les envía.

¾ Para registrar el número de la línea 2 (L2) de su equipo, pulse las teclas M 262,

luego ingrese o modifique el número.

Nota: Si el número de la línea 2 (L2) no está definido, toma por defecto el valor

del de la línea 1.

Elección de la línea de transmisión en modo manual

En modo de transmisión manual, debe escoger la línea a usar sistemáticamente (L1 o

L2). Para esto, se le puede proponer una opción suplementaria en las diferentes listas

de transmisión.

La opción :>>LÍNEA 1 permite seleccionar la línea a usar para la transmisión. Una

presión sobre las teclas

 y  permite bascular de la opción LÍNEA L1 (modelo 2121)

a LÍNEA L2 (modelo 2121L) e inversamente.

La opción suplementaria de la línea a usar se propone en las listas de transmisión

siguientes:

• Transmisión simple o multidestinatario

• Pedido de recogida

• Transmisión hacia un Buzón (BZN)

• Recogida de BZN

• Redifusión

Nota: La opción de la línea a usar en las listas de transmisión sólo se propone si

su equipo está configurado en modo de transmisión manual. En los otros

casos, no aparece. La línea de transmisión propuesta por defecto es la

línea 1 (L1).

Configuración del equipo

4-17

Prefijo de marcado

Antes de cada llamada automática, su equipo puede añadir un prefijo a los números

marcados si tienen una longitud mínima.

Esta función es útil cuando su equipo está instalado detrás de un autoconmutador

telefónico:

- los números internos, para los que el prefijo es inútil, son números cortos (entre 4

y 6 cifras).

- los números externos, para los que el prefijo es obligatorio, son números largos.

Puede programar su equipo de manera que añade automáticamente el prefijo "0" a

todos los números marcados con una longitud mínima.

Para programar el prefijo

¾ Pulse las teclas M 2522.

¾ Ingrese el prefijo de marcado asociado a la línea L1 (modelo 2121).

Nota: El prefijo de marcado puede contener 5 caracteres máximo.

¾ Pulse la tecla o la tecla OK para registrarlo.

De la misma manera, puede definir un prefijo de marcado para la línea L2 (modelo

2121L) de su equipo.

¾ Pulse las teclas M 2523.

¾ Ingrese el prefijo de marcado asociado a la línea L2 (modelo 2121L).

¾ Pulse la tecla o la tecla OK para registrarlo.

Para modificar la longitud mínima

¾ Pulse las teclas M 2521.

¾ Puede modificar el valor por defecto "10" por un valor incluido entre 1 y 30.

Este valor mínimo es común a las líneas L1 y L2.

Llamada manual en toma de línea sin descolgar

Cuando una línea está en reposo, la presión sobre la tecla (altavoz) permite

efectuar una toma de línea manual en ella (L1 o L2):

¾ Pulse la tecla .

¾ Seleccione la línea implicada (L1 o L2) con las teclas

 y .

4-18

Configuración del equipo

¾ Pulse nuevamente la tecla para validar su opción.

Nota: Si una comunicación está en curso en la línea L2 (modelo 2121L), sólo la

línea L1 puede ser el objeto de una toma de línea manual. En este caso,

la operación solicitada se efectúa sin paso por el menú descrito

anteriormente.

Seguimiento de las comunicaciones

Si una sola comunicación está en curso en la línea 1 (L1) (modelo 2121) o la línea 2

(L2) (modelo 2121L), la visualización es:

L1: número llamado

TRANS. P1

Si 2 comunicaciones están en curso, la visualización en la pantalla se efectúa en

alternancia en las 2 líneas del visualizador:

L1: número llamado

TRANS. P1

L2: número llamado

TRANS. P1

Parada de una comunicación en curso

Si una sola comunicación está en curso en la línea 1 o la línea 2 (modelo 2121L):

¾ Pulse la tecla .

¾ Pulse nuevamente la tecla para confirmar la parada de la comunicación en

curso.

Esta pantalla permanece visualizada 5 segundos máximo.

Si 2 comunicaciones están en curso en la línea L1 o la línea L2:

¾ Pulse la tecla .

¾ Seleccione la línea implicada (L1 o L2) con las teclas

 y .

¾ Pulse nuevamente la tecla para confirmar.

Esta pantalla permanece visualizada 5 segundos máximo.

Configuración del equipo

4-19

Informes y diarios de comunicación

En los informes de transmisión y de recepción, el número de la línea de comunicación

usado se indica sistemáticamente con Línea 1 o Línea 2.

En los diarios de comunicación, la rúbrica Nota contiene sistemáticamente el número

de la línea usada: L1 para la línea 1 y L2 para la línea 2.

Ejemplo de diario:

1 Fecha y hora de la transmisión o recepción del documento.

2 Número de teléfono del corresponsal.

3 Modo de transmisión (Normal, Fino, Superfino or Foto).

4 Cantidad de páginas transmitidas o recibidas.

5 Duración de la comunicación.

6 Resultado correcto cuando la transmisión o recepción se terminó bien, o un código

de información para una comunicación particular (recogida, comunicación manual,

etc.).

7 Ejemplo de lista de fracasos de comunicación.

Nota: Para obtener la lista completa de los códigos de error, consulte Códigos

de error en las comunicaciones fallidas en la página 7-16.

Nota

** DIARIOS **

Nombre: Lopez Número : 0987654321 Fecha :12-12-06 14:20

Fecha / Hora Interlocutor

Mode Pág.

Tiempo.

Resultado

36495073

29-06 12;15

29-06 14;19

30-06 16;44

125649673

16/8578362

NORMAL

FOTO

FINO

0’38"

0’56"

0’24" Correcto

Correcto

1 2 3 4 5 6 7

4-20

Configuración del equipo

Servicio de mensajería e Internet

El equipo le permite enviar y recibir documentos y correos electrónicos por Internet

desde todo el mundo.

Un correo electrónico es un mensaje enviado por Internet, a una dirección electrónica

(es decir, un buzón personal virtual en Internet).

El acceso a Internet requiere de un proveedor de acceso (ISP). Este proveedor permite

la conexión a Internet y al buzón a través de una línea telefónica.

Antes de realizar una transmisión debe:

• disponer de una suscripción a Internet con un proveedor de servicio Internet (ISP),

• comprobar que todos los parámetros de inicialización corresponden a los

suministrados por su proveedor,

• si procede, aplicar la configuración correcta para la conexión Internet.

Conéctese a Internet mediante su proveedor para enviar y recibir faxes o correos por

Internet. Estas operaciones se realizan durante la conexión a Internet.

Parámetros de conexión

Configure los parámetros necesarios para identificar el equipo en Internet. El

proveedor de acceso puede suministrarle esta información.

Los parámetros se dividen en cuatro categorías:

• conexión, incluye el número por marcar, la identificación y contraseña para la

conexión,

• servicio de mensajería, define la identificación del servicio de mensajería, su

contraseña y las direcciones de correo electrónico,

• servidores, identifica las direcciones IP de los servidores SMTP (envío) y POP3

(recepción), al igual que las direcciones de los servidores DNS 1 y DNS 2. La

dirección de un servidor consta de 4 grupos de 3 dígitos como máximo, separados

por puntos,

• Autentificación SMTP, usada para activar el protocolo de autentificación.

Acceso a los parámetros de conexión y servicio de mensajería

M 91 OK - INTERNET / PROVEEDOR

¾ Seleccione el proveedor de acceso a Internet (ISP) de la lista SIN ACCESO,

PROVEEDOR 1, PROVEEDOR 2, PROVEEDOR 3, PROVEEDOR 4,

PROVEEDOR 5, PROVEEDOR 6 o RED LOCAL y pulse OK.

Si selecciona SIN ACCESO se desactiva el acceso a las funciones Internet.

Configuración del equipo

4-21

M 921 OK - INTERNET / INIC PROVEED. / CONEXIÓN

¾ Introduzca el N. LLAMADA y pulse OK.

¾ Introduzca el IDENTIFICADOR

de conexión y pulse OK.

¾ Introduzca la CONTRASEÑA de conexión y pulse OK.

M 922 OK - INTERNET / INIC PROVEED. / MENSAJERÍA

¾ Introduzca el IDENTIFICADOR de correo y pulse OK.

¾ Introduzca la CONTRASEÑA de correo y pulse OK.

¾ Introduzca la DIR E-MAIL y pulse OK.

Acceda a los parámetros del servidor

M 923 OK - INTERNET / INIC PROVEED. / SERVIDORES

¾ Introduzca el servidor SMTP y pulse OK.

¾ Introduzca el servidor POP3 y pulse OK.

¾ Introduzca el servidor DNS 1 (principal) y pulse OK.

¾ Introduzca el servidor DNS 2 (secundario) y pulse OK.

Acceso a los parámetros de autentificación SMTP

M 924 OK - INTERNET / INIC PROVEED. / AUTENT. SMTP

En el menú ACTIVACIÓN, seleccione SI para activar la autentificación SMTP y confirme

pulsando OK.

En el menú PARÁMETROS, seleccione ID. MENSAJERIA para mantener los mismos

parámetros de identificación que el servicio de mensajería o SPEC. AUTENT. para

definir otros parámetros de identificación, luego valide pulsando OK. Cuando

seleccione SPEC. AUTENT., realice las dos operaciones siguientes:

¾ Introduzca el IDENTIFICADOR y confirme pulsando OK.

¾ Introduzca la CONTRASEÑA y confirme pulsando OK.

Ejemplo de configuración Internet del equipo (módem de 56 kbps)

El proveedor de acceso debe suministrarle la información siguiente:

1. Si la identificación tiene más de 16 caracteres, el texto desfilará a la izquierda.

NUMERO DE LLAMADA: 08 60 00 10 00

IDENTIFICADOR PARA LA CONEXIÓN: sg048944@wn.net

CONTRASEÑA PARA LA CONEXIÓN: *****

4-22

Configuración del equipo

Nota: Los datos no operativos sólo se dan a manera de ejemplo.

Complete los MENÚS siguientes en el fax:

El equipo está configurado. Imprima los parámetros para comprobar que se han

tomado en cuenta pulsando M, 9, 4, 5 y OK.

IDENTIFICADOR PARA EL SERVICIO

DE MENSAJERIA:

demo jt12

CONTRASEÑA PARA EL SERVICIO DE

MENSAJERIA:

*****

DIRECCIÓN DE CORREO

ELECTRÓNICO:

[email protected]

SERVIDOR:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

91 Proveedor Proveedor 1

Conexión

9211 N. llamada 0860001000

9212 Identificad [email protected]

9213 Contraseña *****

Servicio de mensajería

9221 Ident. e-mail demo jt 12

9222 Contraseña

E-MAIL

*****

9223 Dir e-mail [email protected]

Servidores

9231

SMTP mail.gofornet.com

9232

POP3 mail.gofornet.com

9233

DNS 1 103.195.014.001

9234

DNS 2 103.195.014.002

Autent. smtp

9241 activación Sí o No

Configuración del equipo

4-23

Parámetros

Los parámetros se dividen en dos categorías:

•los parámetros estándar definen el tipo de conexión a Internet y el tipo de

transmisión para los documentos,

• E-mail sorting define la forma en que se guardan los correos recibidos.

Parámetros estándar

El equipo tiene parámetros que definen:

• el tipo y frecuencia de la conexión al proveedor.

• el tipo de transmisión por Internet.

Imprima los parámetros del estado del equipo cuando lo desee.

Selección del tipo de conexión

M 941 OK - INTERNET / PARÁMETROS / TIPO CONEX

¾ Seleccione una de las opciones PUNTUALES, PERIÓDICAS o EN CONEXIÓN y

confirme pulsando OK.

Modificación del periodo de conexión (tipo PERIÓDICAS)

M 943 OK - INTERNET / PARÁMETROS / PERIODO

¾ En el modo PERIÓDICAS, introduzca las nuevas horas de conexión mediante el

teclado numérico (entre las 00:01 am y 11:59 pm) y confirme pulsando OK.

Una conexión Internet se establece cada tres horas (valor por defecto).

PUNTUALES

Una conexión Internet se establece cada día a las

9:00 am, 12:30 am y 5:00 pm

A. La conexión automática se realiza a los 12 minutos de la hora seleccionada.

PERIÓDICAS

Una conexión Internet se establece cada 3 horas (valor

por defecto)

VOLUNTARIAS

Una conexión Internet se establece cuando se desea,

mediante la opción

ACCESO INMD (consulte Conexión a

Internet en la página 4-26)

INMEDIATO

La transmisión del documento se realiza de inmediato,

cada vez que se pide una transmisión

EN CONEXIÓN

Las transmisiones sólo se realizan durante las conexiones

programadas PUNTUALES o PERIÓDICAS.

4-24

Configuración del equipo

Modificación de las horas de conexión (tipo PUNTUALES)

M 943 OK - INTERNET / PARÁMETROS / HORA

¾ Cuando seleccione el modo PUNTUALES, use las teclas  o  para colocar el cursor

bajo el número que desea modificar. Introduzca las nuevas horas de conexión

mediante el teclado numérico (entre 00:01 am y 11:59 pm) y confirme pulsando OK.

Selección del tipo de transmisión

M 942 OK - INTERNET / PARÁMETROS / TIPO ENVÍO

¾ Seleccione una de las opciones de transmisión INMEDIATO o EN CONEXIÓN y

confirme pulsando OK.

Selección del modo de impresión para el aviso de entrega

M 944 OK - INTERNET / PARÁMETROS / AV. DE ENTRE

¾ Seleccione una de las opciones del aviso de entrega SÍ, NO, SIEMPRE o EN CASO

DE ERROR y confirme pulsando OK.

Impresión de los parámetros Internet

M 945 OK - INTERNET / PARÁMETROS / IMPRIMIR

Estos parámetros también pueden imprimirse junto con los otros parámetros del

equipo (consulte Impresión de la lista de parámetros en la página 6-17).

Clasificación del correo

Seleccione el modo de almacenamiento para los documentos Internet en el buzón:

• SÓLO F@X, recibe e imprime los correos.

• SÓLO PC, guarda los mensajes en el buzón para un uso posterior (sin recogida de

mensajes),

• SEPARAR PC

si su ordenador y fax tienen dos direcciones de correo electrónico diferentes, transfiere

todos los mensajes (o sólo los que contengan un documento adjunto) al ordenador,

- si su ordenador y fax comparten la misma dirección de correo electrónico, use el

fax como impresora para los mensajes del ordenador.

M 96 OK - INTERNET / TIPO CORREO

Modo Sólo F@X

¾ Seleccione la opción SÓLO F@X y confirme pulsando OK.

Todos los mensajes se recuperan e imprimen.

Configuración del equipo

4-25

Modo Sólo PC

¾ Seleccione la opción SÓLO PC y confirme pulsando OK.

Los mensajes no se recuperan ni imprimen y pueden usarse con un ordenador.

A cada conexión, el número de mensajes en el buzón se visualiza en la pantalla.

Modo Separar PC

¾ Seleccione la opción SEPARAR PC y confirme pulsando OK.

Transferir e-mails a un ordenador o usar el fax como impresora e-mail.

Para transferir los e-mails a un ordenador:

¾ Seleccione la opción ENVÍO A PC y confirme pulsando OK.

¾ Introduzca la dirección de correo electrónico del ordenador y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione la opción requerida de la tabla siguiente y confirme pulsando OK.

Para usar el fax como impresora de e-mails:

¾ Seleccione la opción SIN ENVÍO A PC y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione la opción de la tabla siguiente y confirme pulsando OK.

A cada conexión, el número de mensajes en el buzón se visualiza en la pantalla.

Menú Descripción

TODO EL CORREO Todos los mensajes se envían al ordenador.

ARCH. ADJ NO P.

El fax recupera e imprime los mensajes pero transfiere los

documentos anexos no reconocidos al buzón del ordenador.

Menú Descripción

CON BORRADO

Los mensajes leídos por el fax (sin documentos adjuntos)

se borran después de que el fax se haya impreso.

SIN BORRADO

Los mensajes se conservan, incluso después de que el

fax los haya leído.

4-26

Configuración del equipo

Conexión a Internet

Una conexión a Internet requiere de un proveedor de acceso (ISP). Permite enviar y

recibir documentos cuando el fax está conectado.

La conexión se realiza de la siguiente manera:

• Envío a uno o más de los buzones Internet de su interlocutor, todos los

documentos fax-Internet en espera de transmisión.

Cuando se envía a un ordenador, el fax transmitido se recibe como documento

adjunto a un mensaje e-mail.

• Recepción de todos los fax-Internet y e-mails depositados en el buzón Internet

personal.

Conéctese manual o automáticamente dependiendo de los periodos definidos. El

establecimiento de una conexión Internet programada depende de la configuración

estándar del equipo.

Conexión inmediata a Internet

Existen dos métodos para conectarse de inmediato a Internet:

Acceso a través del menú:

M 93 OK - INTERNET / ACCESO INMD

Acceso directo:

¾ Pulse dos veces la tecla .

Conexión programada

Una conexión automática a Internet depende de la programación del equipo y de los

parámetros estándar (consulte Parámetros estándar en la página 4-23).

Desactivación de la función Internet

Para desactivar las funciones Internet:

M 91 OK - INTERNET / PROVEEDOR

¾ Seleccione SIN ACCESO en la lista de ISP y confirme pulsando OK.

Configuración del equipo

4-27

Servicio SMS

El botón permite enviar un mensaje SMS a números de todo el mundo. Puede

enviar mensajes SMS a teléfonos móviles u otros dispositivos compatibles.

El número de caracteres permitido por mensaje depende del proveedor de servicios y

del país desde el que envía el SMS (por ej: Francia 160 caracteres, Italia

640 caracteres).

El servicio de SMS depende del país y del proveedor de servicio.

Nota: Existe una escala especial de cargas para el servicio de SMS.

Parámetros SMS

Este menú se utiliza para ajustar varias opciones:

• impresión automática de SMS a recepción,

• tono activado durante la recepción de un SMS,

• envío de detalles activado,

• dirección del equipo.

La dirección sólo se modifica si hay varios aparatos instalados en la misma línea. Se

usa para diferenciar dos aparatos durante la recepción de SMS.

Enviar el número de la línea y dirección del equipo a sus contactos SMS.

Si el contacto no añade la dirección de su equipo, el SMS se recibe con la dirección 0.

M 45 OK - SERVICIO SMS / PARÁMETROS

¾ Impresión automática de SMS recibidos.

M 451 OK - SERVICIO SMS / PARÁMETROS / IMPRESIÓN AUTOMÁTICA

¾ Seleccione la opción SI o NO para la impresión automática y confirme

pulsando OK.

¾ Tono activado durante la recepción de un SMS.

M 452 OK - SERVICIO SMS / PARÁMETROS / TONO SMS

¾ Seleccione la opción SI o NO para el tono durante la recepción y confirme

pulsando OK.

¾ Presentación del emisor del SMS.

M 453 OK - SERVICIO SMS / PARÁMETROS / NOMBRE DEL EMISOR

¾ Seleccione la opción SI o NO para la presentación del emisor y confirme

pulsando OK.

4-28

Configuración del equipo

¾ Dirección del equipo.

M 454 OK - SERVICIO SMS / PARÁMETROS / DIR. TERM.

¾ Introduzca el número del equipo y confirme pulsando OK.

Envío de un SMS

Para enviar un SMS a cualquier dispositivo compatible:

¾ Pulse la tecla .

¾ Escriba un mensaje SMS mediante el teclado del panel de control.

•para las mayúsculas, use la tecla

×,

•para desplazarse dentro del campo de datos, utilice las teclas

 o ,

•para desplazarse por el texto de palabra en palabra, pulse la tecla C

TRL y una de

las flechas del navegador,

• para insertar un salto de línea, utilice la tecla ,

•para borrar un carácter (desplazando el cursor a la izquierda), use la tecla

Í o C.

¾ Confirme pulsando la tecla .

¾ Marque le número del interlocutor (teléfono móvil u otro dispositivo compatible con

los SMS) de una de las formas siguientes:

• marque el número mediante el teclado numérico,

• introduzca las primeras letras del nombre del interlocutor,

• pulse la tecla hasta que el nombre deseado aparezca (los nombres se clasifican

en orden alfabético),

• pulse la tecla para visualizar el nombre deseado. La pantalla visualiza la última

persona a quien ha enviado un SMS, use las teclas

 o  para seleccionar otro

número.

¾ El SMS puede enviarse sólo a una persona o a varias. Para enviar un SMS:

• a una sola persona, pulse la tecla para confirmar,

• a varias personas:

- pulse la tecla e introduzca el nombre de la persona siguiente,

- repita la operación cuantas veces los requiera (10 personas máx.). Confirme

pulsando la tecla .

El mensaje SENDING SMS se visualiza durante el envío.

Cuando ya no se muestre el mensaje SENDING SMS, el SMS ha sido enviado y se

guarda el número del interlocutor (tecla ).

Configuración del equipo

4-29

• Si SMS aparece, esto quiere decir que se ha puesto en espera y que se realizará

un nuevo intento de envío unos cuantos minutos después. Para ejecutar

inmediatamente la transmisión o cancelarla, consulte Cola de espera de

transmisión en la página 6-10.

• Para comprobar que un SMS se ha enviado correctamente, imprima el diario de

transmisión/recepción (M 52 OK - IMPRESIÓN / DIARIOS, p. 3-7).

Supresión de un SMS

Para borrar un SMS, proceda de la manera siguiente:

M 43 OK - SERVICIO SMS / BORRAR SMS

¾ Borrar los mensajes seleccionados.

M 431 OK - SERVICIO SMS / BORRAR SMS / SELECCIÓN

¾ Seleccione SELECCIÓN mediante las teclas  y  y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione un mensaje mediante las teclas

 y  y confirme pulsando OK.

¾ Borrar los mensajes ya leídos.

M 432 OK - SERVICIO SMS / BORRAR SMS / SMS LEÍDOS

¾ Seleccione SMS LEÍDOS mediante las teclas  y  y confirme pulsando OK.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Borrar todos los mensajes de la memoria.

M 433 OK - SERVICIO SMS / BORRAR SMS / TODOS

¾ Seleccione TODOS mediante las teclas  y  y confirme pulsando OK.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Recepción de SMS

Los mensajes SMS recibidos se imprimen automáticamente (puede modificar este

parámetro mediante M 451 OK - IMPRESIÓN AUTOMÁTICA). Si desactiva la

impresión automática, los mensajes se guardan automáticamente en la memoria.

SMS leídos

¾ Acceso por los menús:

M 42 OK - SERVICIO SMS / LEER SMS

Acceso directo:

¾ Pulse la tecla .

¾ Seleccione

LEER SMS mediante las teclas  y  y confirme pulsando OK.

4-30

Configuración del equipo

¾ Seleccione un mensaje mediante las teclas  y  y confirme pulsando OK.

¾ Desplácese por los mensajes usando las teclas

 y .

Imprimir un SMS

¾ Acceso por los menús:

M 44 OK - SERVICIO SMS / IMPRIMIR SMS

Acceso directo:

¾ Pulse la tecla .

¾ Seleccione

IMPRIMIR SMS mediante las teclas  y  y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione SELECCIÓN (para escoger los mensajes por imprimir), NUEVO (para

imprimir los mensajes no leídos) o TODO (para imprimir los mensajes en la

memoria) usando las teclas

 y , y confirme pulsando OK.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Servidor de SMS

Este menú se usa para ajustar los números de transmisión y recepción del centro de

SMS. Su proveedor de acceso le suministrará esta información. Puede definir dos

centros de SMS, uno principal y uno secundario. El centro secundario sólo se usa para

la recepción de SMS.

Acceso al modo servidor:

M 46 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR

Defina los números del Centro de SMS 1:

M 461 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRO SMS 1

Defina el número de envío:

M 4611 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRO SMS 1 / N° ENVÍO

¾ Introduzca el número de envío del centro de SMS principal y confirme pulsando OK.

Defina el número de recepción:

M 4612 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRO SMS 1 / N° RECEP.

¾ Introduzca el número de recepción del centro de SMS y confirme pulsando OK.

Configuración del equipo

4-31

Defina los números del Centro de SMS 2:

M 462 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRO SMS 2

Defina el número de recepción:

M 4621 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRO SMS 2 / N° RECEP.

¾ Introduzca el número de recepción del centro de SMS secundario y confirme

pulsando OK.

4-32

Configuración del equipo

5-1

5 Agenda

El fax le permite crear una agenda guardando fichas de interlocutores y listas de

interlocutores.

• Dispone de 500 fichas para guardar los nombres de sus interlocutores y sus

números de teléfono.

• Puede agrupar varios nombres para crear una lista de interlocutores con hasta

32 interlocutores.

Una lista de interlocutores se crea mediante las fichas ya guardadas.

Para todas las fichas o listas de interlocutores el equipo puede:

• crear,

• consultar,

• modificar el contenido,

• suprimir,

• imprimir la agenda.

Creación de fichas de interlocutores

Para cada ficha de un interlocutor, sólo se requiere el nombre, teléfono o dirección de

correo electrónico:

• NOMBRE del interlocutor,

• NÚMERO DE TELÉFONO, número de fax del interlocutor,

• DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, por ejemplo: lópez@mensajería.com,

O bien

• dirección FTP, por ejemplo: 134.1.22.9,

• para guardar datos, introduzca una dirección FTP en vez de una dirección de

correo electrónico,

• FORMATO: por defecto, el documento adjunto es un PDF o una imagen (.tiff o .jpeg),

5-2

Agenda

• NÚMERO FICHA: el fax asigna automáticamente este número. Esto le permite un

acceso directo al contestador telefónico,

• VELOCIDAD: seleccione la velocidad de transmisión del fax para cada

interlocutor. Las velocidades disponibles son 2400, 4800, 7200, 9600, 12000,

14400 y 33600 bits por segundo. Con una buena conexión telefónica, se debe usar

la velocidad más alta, es decir, 33600 bps.

Cuando registra los campos NÚMERO DE TELÉFONO y dirección de CORREO

ELECTRÓNICO de un interlocutor, la tecla de validación ( o ) determina si el

documento se enviará a través de la red telefónica o de Internet.

Añadir una ficha

M 11 OK - AGENDA / NUEVO CONTACT.

¾ Complete la nueva ficha introduciendo el nombre de su interlocutor. Confirme

pulsando la tecla OK.

Nota: En cualquier momento, puede cancelar la creación de la lista pulsando la

tecla .

¾ Introduzca el número de fax

y confirme pulsando OK.

¾ Introduzca la dirección de correo electrónico del interlocutor y confirme

pulsando OK.

¾ El número de identificación del interlocutor se visualiza automáticamente en la

pantalla. Para modificarlo, seleccione otro número libre y confirme pulsando OK.

¾ Puede seleccionar la opción SÍ número de ficha para asignarle una letra al

interlocutor (para el acceso directo). La primera letra libre aparecerá

automáticamente. Desplácese por las letras mediante las teclas

 o  y confirme

pulsando OK.

¾ Si procede, seleccione la velocidad de transmisión adecuada para enviar faxes y

confirme pulsando OK.

o para asociar una dirección FTP:

¾ No introduzca la dirección de correo electrónico.

¾ Introduzca la dirección FTP del interlocutor y confirme pulsando OK (por ejemplo:

134.1.22.9).

¾ Introduzca el nombre del usuario FTP (por ejemplo: López).

¾ Introduzca la contraseña del usuario FTP.

1. Si su equipo está conectado a una centralita automática, es posible que deba introducir

una pausa (simbolizada por el signo ”/” en el número e introducida pulsando la tecla F1).

Agenda

5-3

¾ Si procede, introduzca la carpeta de destino del archivo (si este campo se deja en

blanco, los archivos se guardan directamente en la raíz) del servidor FTP (por

ejemplo: nombre del servidor / López).

¾ Defina el formato del anexo (Imagen o PDF) y confirme pulsando OK.

¾ El número que se ha asignado a su interlocutor se visualiza automáticamente en la

pantalla. Este número se puede modificar introduciendo otro número y validando

con OK.

¾ Puede seleccionar la opción SÍ número de ficha para asignarle una letra al

interlocutor (para el acceso directo). La primera letra libre aparecerá

automáticamente. Si desea modificarla, desplácese por el alfabeto mediante las

teclas

 o  y confirme pulsando OK.

¾ Si procede, seleccione la velocidad de transmisión del fax adecuada y confirme

pulsando OK.

Creación de listas de interlocutores

Una lista de interlocutores se crea mediante las fichas ya guardadas.

En cada lista de interlocutores, rellene los siguientes campos:

• NOMBRE de la lista.

• NÚMERO ASIGNADO a la lista. El fax asigna automáticamente este número. Esto

le permite un acceso directo al contestador telefónico.

• CONFECCIÓN LISTA. Este campo proporciona la lista de los números asignados

a las fichas de interlocutores incluidos en dicha lista.

• NUMERO LISTA. Se puede identificar la lista de interlocutores creada con un

número. Las listas de interlocutores aparecen en la agenda bajo la identificación

(L).

Una misma lista puede contener números de fax e interlocutores de Internet.

Un mismo interlocutor puede incluirse en varias listas.

Nota: Una lista de interlocutores no se puede agregar a otra lista de

interlocutores.

5-4

Agenda

Añadir una lista

Para añadir una lista:

M 12 OK - AGENDA / NUEVA LISTA

¾ Introduzca el nombre de la lista y confirme pulsando OK.

Nota: En cualquier momento puede cancelar la creación de una lista o una ficha

de interlocutores pulsando la tecla . Guarde la lista cuando lo desee

pulsando la tecla .

Se visualiza el campo DESTINATARIO 1 vacía,

¾ Rellene con los números de identificación asignados a las fichas de los

interlocutores incluidos en la lista.

¾ Existen tres formas de modificar una lista que se explican en la siguiente tabla.

Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Repita los pasos anteriores para cada interlocutor de la lista. Confirme pulsando la

tecla OK.

Nota: En cualquier momento puede cancelar la ficha pulsando la tecla .

¾ El número de la lista aparece automáticamente en la pantalla. Para modificarlo,

seleccione otro número libre y confirme pulsando OK.

¾ Pulse la tecla para validar.

Adición o supresión de un número de la lista

M 13 OK - AGENDA / MODIFICAR

¾ Seleccione la lista de interlocutores (L) mediante las teclas

 o  y confirme

pulsando OK.

Desde... Procedimiento

el nombre del

interlocutor

¾ Con la ayuda del teclado alfanumérico, introduzca las

primeras letras del nombre del interlocutor y vaya

añadiendo letras hasta visualizar en la pantalla el

nombre completo del interlocutor deseado.

el número asignado al

interlocutor

¾ Introduzca el número del interlocutor.

la agenda de

interlocutores

¾ Pulse la tecla y seleccione mediante las teclas



o .

Agenda

5-5

¾ Pulse OK para ver el campo DESTINATARIO 1 y añadir o suprimir el interlocutor,

tal como se muestra en la tabla siguiente:

¾ Confirme la nueva lista pulsando .

Consultar una ficha o una lista

¾ Pulse la tecla .

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

¾ Seleccione la ficha o lista de interlocutores (L) que desea consultar.

Modificación de una ficha o una lista

M 13 OK - AGENDA / MODIFICAR

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

¾ Con la ayuda de las teclas

 o  seleccione la lista de interlocutores (L) que desea

modificar y confirme pulsando OK.

¾ Modifique la línea o líneas de la ficha o lista de interlocutores. Confirme cada

modificación pulsando la tecla OK.

Nota: Confirme la modificación pulsando la tecla , (de esta forma sale del

menú Agenda).

Para ... Procedimiento

añadir

¾ Introduzca el número del interlocutor y confirme

pulsando OK.

¾ Repita este paso para cada interlocutor que desee

añadir.

suprimir

¾ Use las teclas

 y , para seleccionar el número que

desea suprimir.

¾ Pulse la tecla C para suprimir el número asignado a la

lista.

¾ Repita estos dos pasos para cada interlocutor que

desee borrar.

5-6

Agenda

Supresión de una ficha o una lista

M 14 OK - AGENDA / SUPRIMIR

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

¾ Con ayuda de las teclas

 o seleccione la ficha o lista de interlocutores (L) que

desea eliminar y confirme pulsando OK.

¾ Vuelva a pulsar OK para borrarla.

La ficha o lista será suprimida de la agenda.

Impresión de la agenda

Puede imprimir todos los números memorizados en la agenda, tanto los correspondientes

a los interlocutores como todas las listas de interlocutores existentes.

Para imprimir la agenda:

M 15 OK - AGENDA

/ IMPRIMIR

La agenda se imprime por orden alfabético.

Importación de una agenda

Puede importar una agenda existente de contactos desde un archivo informático. Pero

ésta debe presentar una sintaxis específica y no debe exceder las 250 entradas.

Una agenda se importa mediante un correo electrónico en el que se envía en

documento adjunto el archivo que contiene la agenda.

Nota: Al importar una agenda, se borra íntegramente la agenda existente.

Agenda

5-7

Campos de entrada del archivo

El archivo que contiene los datos de la agenda debe estar estructurado en líneas o

registros separados por un salto de línea (retorno). Cada línea debe contener cinco

campos separados por el mismo carácter (una tabulación, coma o punto y coma).

Nota: Introduzca al menos un valor en los campos número de fax o dirección de

correo electrónico. Para obtener una línea vacía, introduzca

4 separadores seguidos.

Ejemplo:

Ramos;0123456789;jramos@gofornet.es;R;8

Rasal;01987654321;@;8

Rico;0123469874;arico@wanadoo.es;O;8

Nota: @ significa que la entrada no tiene ninguna tecla asociada.

Campos Contenido

Nombre

Nombre exclusivo en la agenda, con una longitud

máxima de 20 caracteres. Este campo es obligatorio. No

utilice nunca el carácter de separación dentro del nombre

o del nombre de empresa.

Número de fax

Sin espacios ni puntos, la longitud máxima del número de

fax puede contener 30 caracteres (incluyendo los signos

* y #). Para los interlocutores que sólo tienen una

dirección de correo electrónico, este campo puede

dejarse en blanco.

Dirección de correo

electrónico

Dirección de correo electrónico de su interlocutor. Puede

contener hasta 80 caracteres, pero no debe incluir el

carácter de separación. Este campo acepta todos los

caracteres, pero también puede dejarse en blanco.

Tecla de abreviación

Cada letra de la A a la Z (en mayúscula), puede ser

asociada una sola vez en toda la agenda a un interlocutor

específico. Al introducir la letra de marcación abreviada

puede seleccionar rápidamente al interlocutor. Este

campo puede dejarse en blanco.

Velocidad

Velocidad de envío de su fax por la red telefónica pública.

Si no la especifica, la velocidad predeterminada será la

máxima. Este campo puede dejarse en blanco si todas

sus comunicaciones por fax se gestionan a través de un

servidor de fax.

5-8

Agenda

La velocidad se codifica con una cifra según la siguiente tabla de correspondencias:

Nota: Introduzca el carácter de separación, incluso si uno o más campos están

vacíos. Así, en el ejemplo anterior, en el que el separador es el punto y

coma, no se ha especificado la dirección de correo electrónico ni la tecla

de abreviación para el interlocutor ”Rasal”.

Procedimiento

Para importar la agenda:

M 17 OK - AGENDA

/ IMPORTAR

¾ Seleccione la opción SÍ para autorizar la importación de una agenda.

¾ Cree el archivo de la agenda en un ordenador, respetando la estructura definida

anteriormente. Para que el archivo pueda ser reconocido como una agenda, es

necesario que el nombre del archivo contenga el término directory y la extensión

.csv. Por ejemplo, ramosdirectory01.csv, rasaldirectory.csv o simplemente

directory.csv.

¾ Prepare un correo electrónico y adjunte el archivo de la agenda. Introduzca la

dirección de correo electrónico de su fax y envíe el mensaje a través del servidor de

mensajería.

¾ Cuando vuelva a establecer la conexión con su servidor de mensajería, su fax

recibirá el mensaje que lleva adjunto el archivo de la agenda e integrará este

archivo en la agenda.

¾ Repita la operación tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, si dispone de

varios equipos de fax activos y quiere incluir la agenda en todos ellos.

Nota: Al importar una agenda, la agenda existente se suprime íntegramente. En

cuanto la importación haya terminado, desactive la función para proteger

los datos que ya se hayan integrado al equipo.

Velocidad Código numérico

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Agenda

5-9

Para bloquear la función importar:

M 17 OK - AGENDA

/ IMPORTAR

¾ Seleccione la opción NO para bloquear la importación de una agenda.

Exportación de una agenda

También puede exportar una agenda existente como un archivo de texto y enviarla a

cualquier destinatario a través de la red (PC o fax). El destinatario recibe la agenda

como archivo adjunto a un correo electrónico bajo el nombre de directoryxxx.csv.

Para exportar la agenda:

M 18 OK - AGENDA

/ EXPORTAR

¾ Introduzca la dirección de correo del PC o el número de llamada del fax al que

desee exportar la agenda.

¾ Confirme pulsando OK.

¾ Repita la operación tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, si desea

disponer de la misma agenda en todos los faxes activos, o para enviar el mismo

archivo a diferentes usuarios de PC dentro de la red local.

5-10

Agenda

6-1

6 Utilización

Enviar

Los mensajes de fax pueden ser transmitidos desde el alimentador o desde la

memoria a través de la red telefónica.

Los documentos transmitidos vía Internet se almacenan en la memoria y se transmiten

cuando hay conexión con Internet.

Por la red telefónica: todas las transmisiones de fax se realizan en blanco y negro.

Por Internet: las transmisiones son en blanco y negro (formato TIFF) o en color

(formato JPEG).

Colocación del documento

Escáner

Nota: Si no coloca los originales hacia abajo, su interlocutor recibirá una página

en blanco.

¾ Coloque los documentos

originales en el alimentador:

- con la cara impresa hacia

abajo,

- con la primera página

hacia abajo de la pila.

¾ Ajuste la guía del papel a la

anchura del documento.

¾ Cuando los originales se

hayan escaneado, retírelos

de la bandeja de recepción

de documentos.

Guía del

papel

6-2

Utilización

Nota: También puede marcar el número del fax antes de colocar los originales

en el alimentador de documentos.

Parámetros de la resolución y el contraste

Resolución

Para ajustar la resolución de los documentos a transmitir, dispone de cuatro tipos de

ajuste.

La selección del tipo de resolución depende del tipo de documento que se vaya a

transmitir:

• Modo NORMAL. Se utiliza para documentos de buena calidad sin dibujos ni

detalles pequeños.

• Modo FINO: simbolizado por el icono FINE en la parte inferior de la pantalla. Se

utiliza para documentos con dibujos o caracteres de tamaño pequeño.

• Modo SUPER FINO: simbolizado por el icono SFINE en la parte inferior de la

pantalla. Se utiliza para documentos con caracteres muy finos o de tamaño muy

pequeño.

• Modo FOTO: simbolizado por el icono PHOTO en la parte inferior de la pantalla.

Se utiliza para documentos fotográficos.

Para seleccionar el modo de resolución:

¾ Pulse la tecla tantas veces como sea necesario para seleccionar el modo

deseado. En la pantalla, el icono

 indica el modo seleccionado.

Nota: El modo NORMAL se aplica si no se selecciona otro modo.

Contraste

Ajuste el contraste si el documento está demasiado claro u oscuro. Si el documento

está demasiado claro, aumente el contraste y redúzcalo si está demasiado oscuro.

Para seleccionar el contraste:

¾ Pulse tantas veces como sea necesario para ajustar el contraste.

Marcación

A partir de la agenda

Búsqueda alfabética

¾ Introduzca completamente el nombre del interlocutor con el teclado alfanumérico.

Utilización

6-3

Búsqueda por número asignado

¾ Pulse la tecla .

Su equipo muestra por orden alfabético los interlocutores y las listas de

interlocutores memorizados en la agenda.

luego

Use las teclas

 y  para desplazarse por los interlocutores disponibles y escoja el

interlocutor o lista deseados.

O bien

¾ Pulse la tecla .

¾ Pulse la letra asignada al interlocutor (consulte M 11 OK - Agenda / Nuevo

contact. en la página 5-2).

La pantalla visualiza el nombre del destinatario asociado con esta letra.

O bien

¾ Introduzca el número asignado al interlocutor o a la lista de interlocutores.

La pantalla visualiza el nombre del interlocutor o de la lista de interlocutores

asociados con este número.

A partir de la tecla Rellamada

Los diez últimos números marcados se guardan en la memoria.

Para seleccionar un número de fax (Teléfono en la agenda)

¾ Pulse la tecla .

La pantalla muestra el último número marcado.

¾ Use las teclas

 o  del navegador para seleccionar el número deseado.

Para seleccionar una dirección de correo electrónico

¾ Pulse la tecla y luego .

La pantalla muestra la última dirección de correo electrónico utilizada.

¾ Use las teclas

 o  del navegador para seleccionar la dirección de correo

electrónico deseada.

Envío a varios destinatarios

Enviar un documento simultáneamente a varios números.

Nota: Esta función sólo está disponible si los parámetros del equipo están

definidos para enviar desde la memoria (consulte Tipo de alimentación

de documentos en la página 4-5).

6-4

Utilización

¾ Introduzca el número de fax o la dirección de correo electrónico, o use la agenda o

la tecla (ver sección anterior).

¾ Pulse la tecla e introduzca el siguiente número de llamada o la siguiente lista

de interlocutores.

¾ Repita este último paso para todos los interlocutores o listas (máximo

10 interlocutores o listas).

¾ Confirme la introducción del último destinatario pulsando OK, , o

dependiendo

de la función deseada.

Envío a través de la red telefónica pública

Envío inmediato

¾ Coloque el documento (consulte Colocación del documento en la página 6-1).

¾ Introduzca el número de fax del destinatario o seleccione el modo de marcación

(consulte Marcación en la página 6-2) y confirme pulsando la tecla .

El icono "Línea" parpadea durante la llamada. Cuando los faxes establecen la

comunicación, el icono "Línea" permanece encendido.

¾ Al finalizar el envío, se vuelve a la pantalla inicial.

Envío diferido

Esta función le permite enviar un documento a una hora distinta de la actual.

Para programar el envío diferido, debe especificar el número de interlocutor, la hora a la

que ha de efectuarse el envío, el tipo de carga del documento y el número de páginas.

Para programar la hora de transmisión:

¾ Coloque el documento (consulte Colocación del documento en la página 6-1).

¾ Seleccione M 31 OK - Fax / Envió de fax.

¾ Introduzca el número de fax del destinatario o seleccione el modo de marcación

(consulte Marcación en la página 6-2) y confirme pulsando la tecla OK.

¾ Introduzca la nueva hora y confirme pulsando OK.

¾ Ajuste el contraste si es necesario y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione el tipo de carga que desee utilizar, ALIMENTADOR o MEMORIA y

confirme pulsando OK (consulte Tipo de alimentación de documentos en la

página 4-5).

¾ Introduzca el número de páginas del documento por enviar. Confirme pulsando OK.

¾ Para confirmar el envío diferido, pulse la tecla .

El documento se guarda y enviará a la hora programada.

Utilización

6-5

Envío con altavoz durante el proceso de marcación

Vigilar el proceso de marcación durante una transmisión fax. En este caso la velocidad

máxima de la transmisión será de 14400 bps.

Esta función le permite, por ejemplo:

• oír si el fax destinatario está comunicando para poder elegir así el momento en que

la línea esté libre para iniciar el envío del documento,

• controlar el desarrollo de la comunicación, cuando no está seguro de haber marcado

el número correcto o el número de llamada pueda haber sido modificado, etc.

Para vigilar la línea manualmente:

¾ Coloque el documento en el alimentador del fax.

¾ Pulse la tecla

¾ Si es necesario, ajuste el nivel sonoro con la ayuda de las teclas  o  del

navegador.

¾ Si no lo ha hecho, introduzca el número de fax (o consulte A partir de la tecla

Rellamada en la página 6-3 para rellamar al último número de fax).

Cuando oiga el tono del fax destinatario, la línea está libre y puede iniciar el envío.

¾ Pulse la tecla para iniciar el proceso de envío.

Si su equipo está predeterminado para que imprima un informe de transmisión

(consulte Parámetros generales en la página 4-2), en este informe no aparecerá la

copia reducida de la primera página del documento enviado, sin embargo, se indicará

que se ha efectuado una marcación manual.

Desvío

Desvía faxes recibidos a un interlocutor de la agenda, ajustando y activando la

dirección de desvío del fax.

Activar el desvío

M 3911 OK - FAX / REENVÍO FAX / DESVÍO LL. / ACTIVACIÓN

¾ Mediante las teclas

 y  del navegador, elija la opción 3911 SÍ.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Si usted elige NO los menús 3912 y 3913 no aparecerán en la guía de

funciones cuando usted la imprima.

6-6

Utilización

Definir el destinatario de la redirección

M 3912 OK - FAX / REENVÍO FAX / DESVÍO LL. / DESTINATARIO

¾ Mediante las teclas

 y  del navegador, elija en la agenda el destinatario (si

ningún nombre figura en la agenda, la pantalla indica AGENDA VACÍA). Marque el

número del fax manualmente o guarde el nombre y su número en la agenda.

(consulte Añadir una ficha en la página 5-2).

Nota: Envíe un fax a una dirección de correo electrónico de la agenda si el fax

no está disponible. El fax se envía como documento adjunto en el formato

de archivo predefinido (ver p. 4-10 para la configuración del formato de

archivos adjuntos).

M 3913 OK - FAX / REENVÍO FAX / DESVÍO LL. / COPIA

¾ Mediante las teclas

 y  del navegador, elija la opción COPIA (impresión local de

los documentos redireccionados en su equipo) CON o SIN.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Los correos electrónicos sólo pueden enviarse a direcciones electrónicas.

La configuración de red RTC no permite el envío hacia un fax.

Tx reenvío

Esta función permite configurar el equipo para que todo documento emitido (por fax o

hacia una dirección e-mail) también sea enviado a un tercero. El destinatario se

escogerá en las entradas de la agenda de su equipo. Puede ser un número de fax, una

dirección e-mail o una dirección FTP.

M 3921 OK - FAX / REENVÍO FAX / REENVÍO TX / ACTIVACIÓN

¾ Mediante las teclas del navegador

 y , seleccione CON o SIN y confirme

pulsando OK.

Nota: Si escoge SIN el menú 3922 no se visualiza.

M 3922 OK - FAX / REENVÍO FAX / REENVÍO TX / DESTINATARIO

¾ Escoja en la agenda el destinatario y confirme pulsando OK.

¾ La función se activa, ahora, todo documento emitido tendrá una copia de envío al

destinatario escogido.

Utilización

6-7

¾ El modo de emisión hacia el destinatario en copia, depende del tipo de números

abreviados en la agenda:

• Si el número abreviado es un número de teléfono o un número mixto (tel + e-mail o

tel + FTP) la copia será transmitida por fax al número de teléfono del destinatario.

• Si el número abreviado es una dirección de e-mail o un número FTP, la copia será

transmitida en modo IP a la dirección e-mail o FTP del destinatario.

Nota: La función Tx reenvío no funciona en modo cargador y en modo Kit PC.

Envío por Internet

Envío de un documento en blanco y negro a una dirección de correo

electrónico

¾ Coloque el documento (consulte Colocación del documento en la página 6-1).

¾ Pulse la tecla e introduzca la dirección electrónica del interlocutor, o seleccione

el modo de marcación (consulte Marcación en la página 6-2).

¾ Si es necesario, ajuste el contraste y la resolución (consulte Parámetros de la

resolución y el contraste en la página 6-2).

¾ Pulse la tecla . El documento se escanea y guarda en memoria. Se enviará

cuando se establezca la próxima conexión a Internet.

Los usuarios PC recibirán un e-mail con el fax adjunto en formato TIFF.

Si el destinatario dispone de un fax Internet, el fax se imprime.

Envío de un documento en color a una dirección de correo electrónico

¾ Coloque el documento (consulte Colocación del documento en la página 6-1).

¾ Pulse la tecla e introduzca la dirección electrónica del interlocutor, o seleccione

el modo de marcación (consulte Marcación en la página 6-2).

¾ Si es necesario, ajuste el contraste y la resolución (consulte Parámetros de la

resolución y el contraste en la página 6-2).

¾ Pulse la tecla . El documento se escanea y guarda en memoria. Se enviará

cuando se establezca la próxima conexión a Internet.

Los usuarios PC recibirán un e-mail con el fax adjunto en formato JPEG.

Si el destinatario dispone de un fax Internet, el fax se imprime.

6-8

Utilización

Envío de un mensaje introducido directamente con el teclado a una dirección de

correo electrónico

Enviar un mensaje escrito a un buzón electrónico y añadir un documento escaneado

como documento adjunto.

Acceso a través del menú:

M 95 OK - INTERNET / E-MAIL

Acceso directo:

¾ Pulse la tecla .

A continuación, para enviar a la dirección de correo electrónico:

¾ Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario o seleccione el modo

de marcación (consulte Marcación en la página 6-2).

¾ Introduzca, si procede, la dirección de un interlocutor al que desee copiar el

mensaje (CC:) y confirme pulsando OK.

¾ Introduzca el asunto del correo (máximo 80 caracteres) y confirme pulsando OK.

¾ Introduzca el texto mediante el teclado alfabético (máximo 100 líneas de 80

caracteres) y confirme pulsando OK.

El teclado dispone de las funciones de edición siguientes:

•para las mayúsculas, utilice la tecla Mayús (tecla ×),

•para desplazarse dentro del campo de datos, utilice las teclas

 o ,

•para borrar un carácter (desplazando el cursor hacia la izquierda), utilice la tecla

Í o C,

•para desplazarse por el texto, pulse la tecla y una de las teclas del navegador,

•para insertar un salto de línea, utilice la tecla .

Luego puede:

¾ Enviar directamente el mensaje introducido con el teclado. Pulse la tecla OK para

memorizar el mensaje que se enviará durante la próxima conexión a Internet.

Su interlocutor recibirá un mensaje de correo electrónico.

¾ Añadir un documento (documento escaneado):

- Coloque el documento que desea adjuntar en el alimentador del escáner (con la

primera página debajo de la pila y la cara impresa orientada hacia el equipo).

- Pulse la tecla .

- Seleccione ESC. B/N o ESCAN COLOR mediante las teclas

 o , dependiendo

del documento y confirme pulsando OK.

- Si procede, ajuste el contraste deseado con ayuda de las teclas

 o  y confirme

pulsando OK.

Utilización

6-9

El documento se escanea y el mensaje completo se guarda en memoria. El mensaje

junto con el archivo adjunto se enviarán cuando se produzca la próxima conexión a

Internet. El destinatario recibirá un mensaje de correo electrónico con un archivo

adjunto.

Scan to FTP (dependiendo del modelo)

Escanear archivos TIFF, JPEG y PDF y enviarlos a un servidor FTP, por ejemplo, para

archivarlos.

Para conectarse al servidor FTP, usted debe conocer el nombre del usuario FTP y su

contraseña.

Nota: Esta función se programa por defecto con la tecla F2.

Enviar un archivo hacia un servidor FTP

¾ Coloque el documento (consulte Colocación del documento en la página 6-1).

¾ Seleccione M 872 OK - Funciones avanzadas / Escanear / Scan to FTP o pulse

la tecla F2, luego pulse la tecla OK.

Nota: La tecla F2 se configura por defecto con la función Scan to PC (ver

p. 6-18 para reprogramar la tecla).

¾ Introduzca la dirección FTP del servidor o selecciónela en la agenda pulsando la

tecla .

¾ Introduzca el nombre del usuario FTP (operación inhibida cuando la dirección está

en la agenda).

¾ Introduzca la contraseña del usuario FTP (operación inhibida cuando la dirección

está en la agenda).

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Seleccione ESC. B/N para el envío de un documento blanco y negro o ESCAN

COLOR para el envío de un documento color. Confirme con la tecla OK (este ajuste

puede modificarse en cualquier momento durante el procedimiento de envío con la

tecla color).

¾ Introduzca el nombre del anexo y confirme pulsando OK.

¾ Modifique, si procede, el formato del documento adjunto: PDF o IMAGEN y

confirme pulsando OK.

Envío a varios destinatarios

Para un envío a varios destinatarios, cree un grupo que sólo contenga direcciones

FTP.

6-10

Utilización

Siga el procedimiento para enviar a una sola dirección, pero seleccione el grupo de

direcciones FTP en la agenda.

Cola de espera de transmisión

Esta función permite obtener un resumen de todos los documentos en espera de

envío, incluidos los de depósito, envíos diferidos, etc.

• consultar o modificar la cola de espera. Los documentos almacenados en la cola

de espera se clasifican de la siguiente manera:

número de orden (clasificación por orden de espera) / estado del documento /

número de llamada del interlocutor.

Los estados disponibles para los documentos son:

- ENV: envío,

- RED: redifusión,

- DEP: depósito,

- REC: recogida,

- BZN: envío a buzones,

- RBZ: recogida de buzones,

- COM: comando en proceso de ejecución,

- CNX: conexión a Internet,

- NET: envío por Internet,

- SMS: envío de SMS.

• ejecutar inmediatamente un envío en espera almacenado en la cola de espera,

• imprimir un documento en memoria, en espera de envío o en depósito,

• imprimir la cola de espera para obtener el estado de los documentos en espera,

es decir:

- número de orden dentro de la cola de espera,

- número de llamada o nombre del destinatario del documento,

- hora prevista de envío (fax),

- tipo de operación para el documento: envío desde memoria, envío diferido,

depósito,

- número de páginas del documento,

- tamaño del documento (porcentaje del espacio que ocupa en memoria).

• suprimir una solicitud de envío en espera.

Utilización

6-11

Ejecución inmediata de un envío de la cola de espera

M 61 OK - COMANDOS / EJECUTAR

¾ Seleccione el documento deseado de la cola de espera y confirme pulsando OK o

para ejecutar de modo inmediato la solicitud de envío seleccionada.

Consulta o modificación de la cola de espera

M 62 OK - COMANDOS / MODIFICAR

¾ Seleccione el documento deseado de la cola de espera y confirme pulsando OK.

¾ Modifique la configuración del documento y confirme pulsando

Eliminación de una transmisión en espera

M 63 OK - COMANDOS / SUPRIMIR

¾ Seleccione el documento deseado de la cola de espera y confirme pulsando OK.

Impresión de un documento en espera o en depósito

M 64 OK - COMANDOS / IMPRIMIR

¾ Seleccione el documento deseado de la cola de espera y confirme pulsando OK.

Impresión de la cola de espera

M 65 OK - COMANDOS / IMPR. LISTA

Se imprime un documento llamado **LISTA DE COMANDOS**.

Detención de un envío en curso

Puede anular un envío en curso para un solo o varios destinatarios.

• En el caso de un envío a un solo destinatario realizado desde la memoria, el

documento se suprime de la memoria.

• En el caso de un envío a varios destinatarios, sólo se suprime de la cola de espera

el destinatario cuyo envío está en curso en el momento de realizarse la

interrupción.

Para detener un envío en curso:

¾ Pulse la tecla .

Pulse la tecla

de nuevo para confirmar.

¾ Pulse la tecla

para confirmar la detención del envío en curso.

6-12

Utilización

Si los parámetros de su equipo están definidos para imprimir un informe de transmisión

(consulte Informe de transmisión en la página 4-4), dicho informe indica que la

detención del envío ha sido solicitada por el usuario (Parada usuario).

Recepción

La recepción de cualquier documento a través de Internet se realiza

automáticamente durante cada conexión a Internet.

La recepción de documentos de fax a través de la red telefónica se realiza de forma

sucesiva, a medida que se reciben los faxes.

Recepción a través de la red telefónica pública

La recepción de un fax depende de los parámetros definidos en el equipo.

Recepción a través de Internet

La recepción es automática a cada conexión Internet.

Su equipo de fax no puede procesar los documentos recibidos que no sean un archivo

de fax (archivo de texto, DTP, etc.). Estos documentos pueden abrirse mediante el

servicio opcional F@X to Fax, un ordenador o una transferencia automática (consulte

Clasificación del correo en la página 4-24).

Utilización

6-13

Modo copiadora

El equipo puede imprimir una o más copias de un documento original con una o más

páginas.

Copia local

Copia sencilla

¾ Coloque el documento con la cara impresa hacia el equipo (consulte Colocación

del documento en la página 6-1).

¾ Pulse dos veces la tecla .

Copia elaborada

¾ Coloque el documento con la cara impresa hacia el equipo (consulte Colocación

del documento en la página 6-1).

¾ Pulse la tecla .

¾ Introduzca el número de copias deseado y confirme pulsando la tecla OK.

¾ Seleccione la resolución ULT RÁP, RÁPIDA, CALIDAD o FOTO con la ayuda de

las teclas

 o  y a continuación confirme pulsando OK.

¾ Ajuste el valor del zoom deseado, de 25% A 400% con ayuda de las teclas

 o  y

del teclado numérico, luego valide con la tecla OK.

¾ Ajuste el tipo de copia deseado: COPIA MONTADA o SIN MONTAR, luego valide

con la tecla OK.

¾ Ajuste los valores de origen con ayuda de las teclas

 o  y el teclado numérico y

valide con la tecla OK.

¾ Ajuste el contraste deseado con ayuda de las teclas

 o  y valide con la tecla OK.

¾ Ajuste la luminosidad deseada con ayuda de las teclas

 o  y valide con la

tecla OK.

¾ Con ayuda de las teclas

 y  seleccione el parámetro deseado para el papel

utilizado, NORMAL o GRUESO y pulse OK para confirmar.

¾ Seleccione la bandeja de papel: AUTOMÁTICA, SUPERIOR o INFERIOR con

ayuda de las teclas

 o , luego valide con la tecla OK.

6-14

Utilización

Parámetros específicos para la copia

Si procede, realice una recalibración del escáner. Para ello, consulte Calibración del

escáner en la página 7-15.

Mejore la calidad de la impresión con los ajustes siguientes:

Parámetros del escáner

•La RESOLUCIÓN: para ajustar la resolución en las fotocopias.

• Los parámetros del ZOOM: para reducir o ampliar partes del documento,

seleccionando las coordenadas y el valor del zoom que deben ser aplicados a esta

parte específica del documento.

• El ajuste del tipo de copia deseado seleccionando: COPIA MONTADA o SIN

MONTAR.

•El parámetro ORIGEN permite seleccionar la orientación del documento.

• El ajuste de CONTRASTE: para seleccionar el contraste en las fotocopias.

• El ajuste de LUMINOSIDAD: para aclarar u oscurecer el documento original.

• MARGEN. D/I: para desplazar los márgenes del documento original hacia la

izquierda o derecha.

Parámetros de la impresora

• PAPEL: para indicar el tipo de papel utilizado por defecto.

• BANDEJA: para indicar la bandeja de papel que se utilizará por defecto.

• MARGEN D/I: para desplazar los márgenes del documento original hacia la

izquierda o derecha.

Nota: Todos los ajustes realizados en este menú serán considerados como los

ajustes por defecto del equipo.

Para acceder a los parámetros:

M 84 OK - FUNCIONES AVANZADAS / ANAL. & IMPR.

¾ Seleccione el componente deseado, ANALIZADOR o IMPRESORA, y confirme

pulsando la tecla OK.

¾ Utilice las teclas del navegador

 o  para desplazarse por los ajustes siguientes:

Parámetros del escáner

Resolución

¾ Ajuste la resolución deseada, ULTRA RAPI., RÁPIDA, CALIDAD o FOTO con las

teclas

 o .

Utilización

6-15

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Zoom

El equipo le permite reducir o ampliar una sección determinada del documento, con

posibilidades de ajuste entre un 25% y un 400 %.

¾ Introduzca el valor del zoom mediante el teclado numérico.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Tipo de copia

¾ Seleccione el tipo de copia deseado, COPIA MONTADA o SIN MONTAR.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Zona de escaneo

Modificar la orientación del escáner.

Introduciendo nuevos valores X e Y en mm (X < 210 e Y < 286) puede desplazar la

zona de escaneo tal y como muestra la imagen siguiente:

¾ Seleccione con ayuda de las teclas

 y  las coordenadas X e Y.

¾ Introduzca las coordenadas deseadas a través del teclado numérico o utilice las

teclas

 y .

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Contraste

¾ Ajuste el contraste deseado utilizando las teclas  y .

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Luminosidad

¾ Ajuste la luminosidad deseada utilizando las teclas  y .

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

PARTE INFERIOR DE LA HOJA

PARTE SUPERIOR DE LA HOJA

Zona de escaneo

Vista superior: cara a analizar

por abajo

6-16

Utilización

Márgenes

Ajuste las márgenes del documento a la izquierda o derecha:

¾ Ajuste el desplazamiento hacia la izquierda o la derecha de los márgenes con

ayuda de las teclas

 y  (por pasos de 0,5 mm).

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Tamaño del papel

¾ Seleccione el tamaño del papel presente en la bandeja a utilizar (A4, CARTA,

LEGAL) con ayuda de las teclas

 y .

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Parámetros de la impresora

Papel

¾ Con ayuda de las teclas  y  seleccione el tipo de papel utilizado, NORMAL o

GRUESO.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Al seleccionar el tipo de papel GRUESO, la velocidad de impresión se

reduce. Use el alimentador manual para papel de más de 90 g/m

Bandeja de papel

¾ Seleccione con ayuda de las teclas  y  la bandeja de papel que desee utilizar,

AUTOMÁTICA, SUPERIOR o INFERIOR.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Márgenes

Ajuste las márgenes del documento a la izquierda o derecha:

¾ Ajuste el desplazamiento hacia la izquierda o la derecha de los márgenes con

ayuda de las teclas

 y  (por pasos de 0,5 mm).

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Utilización

6-17

Otras funciones

Diarios

La lista de diarios entrantes y salientes incluyen las últimas 30 transmisiones.

La impresión de los diarios se realiza automáticamente cada 30 comunicaciones. De

todos modos, puede solicitar la impresión del diario siempre que lo desee.

Cada diario (de envío o de recepción) contiene la siguiente información en una tabla:

• fecha y hora del envío o recepción del documento,

• número de teléfono o dirección de correo electrónico del interlocutor,

• modo de transmisión (Normal, Fino, SFino o Foto),

• número de páginas enviadas o recibidas,

• duración de la comunicación,

• resultado del envío o de la recepción: indicado como CORRECTO cuando se

efectúa sin errores,

códigos de información para las comunicaciones especiales (recogida, marcación

manual, etc.),

• razón del error de la llamada (por ejemplo: el interlocutor no responde).

Para imprimir los diarios:

M 52 OK - IMPRESIÓN / DIARIOS

Los diarios de envío y de recepción se imprimen en la misma página.

Impresión de la guía de funciones

Puede imprimir la guía de funciones del equipo siempre que lo desee.

Para imprimir la guía:

M 51 OK - IMPRESIÓN / GUIA

Impresión de la lista de parámetros

Imprima la lista de los parámetros del equipo para ver cualquier cambio hecho a los

parámetros por defecto.

Para imprimir la lista de parámetros:

M 54 OK - IMPRESIÓN / PARÁMETROS

El equipo imprime la lista de parámetros actuales.

6-18

Utilización

Marcación abreviada

Puede memorizar una secuencia de teclas que utilice habitualmente (por ejemplo,

para enviar directamente un fax a uno o varios destinatarios, o para llamar a un

interlocutor, o incluso para acceder a un determinado menú, etc.).

Esta secuencia se asigna a la tecla F2.

Pulse esta tecla para ejecutar la secuencia guardada.

Nota: Por defecto, la función Scan se programa con la tecla F2.

Para guardar una secuencia (por ejemplo, preajuste de la tecla F2)

¾ Pulse la tecla MENÚ, luego F2 para entrar en la opción menú.

A partir de este momento, todas las teclas pulsadas se memorizarán en la tecla F2.

¾ En el menú, pulse la tecla F2 para guardar la secuencia. Si ya ha salido del menú,

la secuencia se grabará automáticamente.

Ejemplo: para grabar el envío de un fax a varios interlocutores en la tecla F2:

¾ Pulse la tecla M

ENÚ y a continuación F2.

¾ Pulse 3, 1 luego OK.

¾ Introduzca el número de fax del interlocutor.

¾ Pulse e introduzca el número de fax del segundo interlocutor o la lista de

interlocutores.

¾ Repita este paso para todos los interlocutores o listas de interlocutores.

¾ Pulse F2 para terminar la grabación.

Para enviar un fax directamente al interlocutor (preajuste de la tecla F2)

¾ Pulse la tecla F2.

¾ Coloque el documento (consulte Colocación del documento en la página 6-1).

¾ Pulse la tecla

Impresión de fuentes (según el modelo)

Imprimir la lista de fuentes instaladas en el equipo.

Para imprimir las fuentes PCL:

M 57 OK - IMPRESIÓN / FUENTES PCL

Utilización

6-19

Para imprimir las fuentes SG Script:

M 58 OK - IMPRESIÓN / FUENT SGSCRIPT

El equipo imprime la lista de fuentes.

Contadores

Ver los contadores de actividad del equipo.

Para acceder a los contadores del equipo:

M 82 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CONTADORES

Estos contadores indican el número de:

• páginas enviadas,

M 821 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CONTADORES / PGS. ENVIAD.

• páginas recibidas,

M 822 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CONTADORES / PGS. RECIBID.

• páginas escaneadas,

M 823 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CONTADORES / NU PÁG ESCAN

• páginas impresas.

M 824 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CONTADORES / PGS. IMPRESAS

Depósito y recogida

Depositar un documento en el equipo y mantenerlo disponible para que uno o más

interlocutores puedan obtener una copia del documento con la función RECOGIDA.

Configuración del equipo para el depósito de un documento

Defina el tipo:

• SIMPLE: el documento sólo puede ser recogido una vez desde la memoria o el

alimentador,

• MÚLTIPLE: el documento puede ser recogido tantas veces como se desee

(ilimitado) desde la memoria.

Configuración del equipo para la recogida de un documento

Defina el número de recogida, luego dependiendo del tipo de recogida:

• lance una recogida inmediata,

• programe una recogida diferida definiendo la hora de recogida elegida,

• inicie una recogida de más de un interlocutor, ya sea inmediata o diferida.

6-20

Utilización

Depósito de un documento

¾ Coloque el documento en el alimentador de documentos.

¾ Seleccione M 34 OK - Fax / Depósito y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione el tipo de depósito a partir de la tabla que figura a continuación:

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Recogida de un documento colocado en el depósito de un interlocutor

M 33 OK - FAX / RECOGIDA

¾ Introduzca el número de recogida del documento o seleccione el modo de

marcación (consulte Marcación en la página 6-2).

Nota: Puede recoger varios documentos pulsando la tecla .

¾ En función del tipo de recogida que desee realizar, deberá hacer lo siguiente:

Bloqueo/Control del acceso

Controle el uso del equipo mediante:

• Bloqueo de la impresión de los documentos recibidos (consulte Contestador del

fax en la página 4-5),

• Bloqueo del teclado,

Menú Procedimiento

SIMPLE

¾ Seleccione el ALIMENTADOR o la MEMORIA.

¾ Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsando OK.

¾ Introduzca el número de páginas del documento que desea

colocar en depósito.

MÚLTIPLE

¾ Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsando OK.

¾ Introduzca el número de páginas del documento que desea

colocar en depósito.

Selección Procedimiento

Recogida

inmediata

¾ Pulse la tecla .

Recogida diferida

¾ Pulse la tecla OK.

¾ Al lado de la hora actual, introduzca la hora a la que desea

recoger el documento, confirmando mediante la tecla .

Utilización

6-21

• Bloqueo de los números de teléfono,

• Bloqueo de los parámetros de Internet

• Bloqueo del acceso a la función de envío SMS

Introducción del código de bloqueo

Los ajustes de acceso del operador están protegidos por una contraseña de cuatro

dígitos.

Para acceder al código de bloqueo:

M 811 OK - FUNCIONES AVANZADAS / BLOQUEO / BLOQ. CÓDIGO

¾ Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Confirme el código de bloqueo introduciendo el código una segunda vez.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Puede crear un nuevo código modificando el código existente.

Bloqueo del teclado

Esta función evita el acceso de personas no autorizadas. Cada vez que alguien desee

utilizar el equipo, éste solicitará un código de acceso.

Para acceder al menú de bloqueo del teclado:

M 812 OK - FUNCIONES AVANZADAS / BLOQUEO / BLOQ. TECLADO

¾ Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Con la ayuda de las teclas

 o  del navegador, seleccione la opción SÍ.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Después de cada utilización, el bloqueo del teclado se vuelve a activar

automáticamente.

Bloqueo de los números de teléfono

Esta función bloquea la marcación, con lo que el teclado numérico queda fuera de

servicio. Sólo se pueden realizar envíos a partir de números pertenecientes a la

agenda.

Todavía puede enviar correos, introduciendo manualmente la dirección del

interlocutor, siempre y cuando ésta no contenga números.

6-22

Utilización

Para acceder al menú de bloqueo de los números de teléfono:

M 813 OK - FUNCIONES AVANZADAS / BLOQUEO / BLOQ. NÚMERO

¾ Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Con la ayuda de las teclas

 o  del navegador, seleccione la opción SÓLO

AGENDA.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Bloqueo de los parámetros de Internet

Esta función bloquea el acceso a todos los parámetros de Internet del menú 9.

Las modificaciones de estos ajustes pueden causar fallos repetidos de conexión.

A pesar del bloqueo, siempre tiene la posibilidad de enviar documentos a una

dirección de correo electrónico (M 95) y de conectarse a Internet (M 93).

Para acceder al menú de bloqueo de los parámetros de Internet:

M 814 OK - FUNCIONES AVANZADAS / BLOQUEO / BLOQ. PARÁMETROS

¾ Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Con la ayuda de las teclas

 o  del navegador, seleccione la opción SÍ.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Bloqueo del servicio SMS

Mediante esta función puede acceder al bloqueo del servicio SMS.

Para acceder al bloqueo del servicio SMS:

M 815 OK - FUNCIONES AVANZADAS / BLOQUEO / BLOQ. SMS

¾ Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Confirme el código de bloqueo introduciendo el código una segunda vez.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Puede crear un nuevo código modificando el código existente.

Utilización

6-23

Scan to PC (dependiendo del modelo)

Enviar un aviso de una operación del escáner a un ordenador conectado al equipo (con

el kit Companion Suite Pro). Para más información consulte el manual de uso

suministrado con el Kit PC (Companion Suite Pro).

M 871 OK - FUNCIONES AVANZADAS / ESCANEAR / SCAN TO PC

Nota: Esta función se programa por defecto con la tecla F2.

Código de departamento

El uso del equipo puede ser limitado a un personal autorizado dentro de cada departamento

configurando un código de departamento maestro y códigos de departamento individuales.

Asigne un código maestro y hasta 98 códigos de departamento. El equipo puede vigilar el

uso de cada departamento. El código de departamento maestro se usa para configurar y

modificar la información del código de departamento.

Durante la configuración, introduzca el código de departamento maestro de 4 dígitos.

Este código es el código maestro del supervisor, requerido para realizar cualquier

modificación. El número del código de departamento maestro es por defecto 00.

Se usan códigos de departamento individuales para acceder y usar el equipo. Durante

la configuración, asigne números de departamento de 1 a 98. Introduzca un código de

departamento de 4 cifras para cada departamento. Como cada departamento ingresa

su código de departamento asignado y usa el equipo, el uso de cada departamento se

registra en el informe de código de departamento.

Gestión de la función por el administrador

Por defecto la función "Código de departamento" está desactivada a la primera puesta

en servicio del equipo.

Activación del código de departamento

M 881 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CÓD. DEPART. / ACTIVACIÓN

¾ Con las teclas

 o  del navegador escoja SÍ.

¾ Pulse la tecla OK para validar, la función se activa.

Desactivación del código de departamento

M 881 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CÓD. DEPART. / ACTIVACIÓN

¾ Con las teclas

 o  del navegador escoja NO.

¾ Pulse la tecla OK para validar, la función se desactiva.

6-24

Utilización

Configuración de los códigos de departamento

El administrador debe ingresar el número del departamento que desea crear, este

número debe estar incluido entre 01 y 98, el número 00 le está reservado, primero

debe ingresar su código de departamento y su nombre de departamento antes de

poder registrar otros códigos para diferentes usuarios.

• Ingrese el código Maestro

M 882 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CÓD. DEPART. / NUEV. DEPAR.

La pantalla visualiza:

¾ Con la tecla

 del navegador escoja 00.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

La pantalla visualiza:

¾ Pulse OK para validar la línea 8821>COD. DEPART.

¾ La pantalla visualiza MASTERCODE y ****.

¾ Con la tecla

 posiciónese en la línea **** e ingrese un código de departamento de

4 cifras (memorice este código).

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

¾ Con la tecla

 del navegador escoja 8822 NOMBRE DEPT y pulse OK.

¾ Mediante el teclado alfabético, escriba el nombre del departamento (máximo

20 caracteres).

¾ Confirme el nombre del departamento pulsando OK.

Creación de un código de departamento

Sólo el administrador con su código maestro puede atribuir otros códigos de

departamento.

¾ Introduzca el código maestro y pulse OK para confirmar.

M 882 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CÓD. DEPART. / NUEV. DEPAR.

¾ Ingrese un número entre 01 y 98 o seleccione con las teclas

 o  un número libre

como lo indica la pantalla del equipo.

1. Código asignado sólo al administrador

NUEV. DEPART.

00> LIBRE

8821>COD. DEPART

8822 NOMBRE DEPT

Utilización

6-25

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

La pantalla visualiza:

¾ Pulse la tecla OK; la pantalla visualiza:

¾ Ingrese un código de 4 cifras (memorícelo), si este código ya está en uso por otro

servicio el equipo visualiza "COD. USADO". En este caso ingrese otro código.

¾ Confirme pulsando la tecla OK.

Puede modificar el nombre del departamento.

¾ Pulse OK y luego la tecla para volver al menú principal.

Supresión de un código de departamento

El administrador puede suprimir un código de departamento.

¾ Ingrese su código maestro administrador.

M 883 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CÓD. DEPART. / SUPRIMIR

¾ Ingrese el número de código de departamento que desea suprimir o búsquelo con

las teclas

 o .

¾ Confirme pulsando la tecla OK. Se visualiza una pantalla de confirmación. Confirme

pulsando de nuevo la tecla OK. Una vez confirmada la supresión el número del

código de departamento queda libre, los contadores asociados a este número se

borran.

CUIDADO: Si el administrador suprime su código de departamento, todos los

otros códigos de departamento se eliminarán.

Impresión de un código de departamento

El administrador puede imprimir informes para cada departamento. Estos informes

presentan el número del departamento (entre 01 y 98), su nombre, el código de acceso

asociado, el número de páginas emitidas y copiadas por este departamento.

¾ Ingrese su código maestro administrador.

M 884 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CÓD. DEPART. / IMPRIMIR

¾ Introduzca el número del departamento y pulse OK para confirmar.

8821>COD. DEPART

8822 NOMBRE DEPT

COD. DEPART

0 0 0 0

6-26

Utilización

El equipo imprime el informe que se presenta de la manera siguiente:

Impresión del informe de los departamentos

El administrador puede imprimir informes para todos los departamentos:

M 884 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CÓD. DEPART. / IMPRIMIR

¾ Introduzca el número del departamento 00 y pulse OK para confirmar. El equipo

imprime el informe que se presenta de la manera siguiente:

Uso de los códigos de departamento

Para acceder a las diferentes funciones del equipo, cada departamento debe ingresar

su propio código de acceso suministrado por el administrador. Cuando la función

M 881 OK - Cód. Depart. se activa, la pantalla visualiza:

¾ Pulse cualquiera de las teclas del teclado numérico únicamente

(la presión sobre

otras teclas provoca la emisión de tonos de error).

La pantalla visualiza:

¾ Introduzca el código de acceso del departamento (suministrado por el

administrador). Menú 88 no está disponible, ya que está reservado para el

administrador. Si el código de acceso no corresponde a un servicio, el equipo

visualiza COD. INCORRECTO.

Nombre : Durand Número : 0885654321 Fecha: 26-09-06 14:20

** CODIGOS DEPARTAMENTO **

Dept.

Nombre departamento Código depart Pág. copiadasPág. enviadas

00 369812581234Master

03 598418971593Bureau 47

02 458735612574Bureau 85

01 158925966589Bureau 44

Nombre : Durand Número : 0885654321 Fecha: 26-09-06 14:20

** CODIGOS DEPARTAMENTO **

Dept.

Nombre departamento Código depart Pág. copiadasPág. enviadas

00 369812581234Master

03 598418971593Bureau 47

02 458735612574Bureau 85

01 158925966589Bureau 44

JUE 20 FEB 10:15

INGRES CÓDIG DEPT

INGRES CÓDIG DEPT.

* * * *

Utilización

6-27

Impresión de un código de departamento usuario

Cada servicio tiene la posibilidad de imprimir los datos de su código de departamento.

¾ Si la función "Código de departamento" está activada, ingrese su código de acceso

numérico de 4 cifras y valide con OK.

M 59 OK - IMPRESIÓN / CÓD. DEPART

Nota: Si el usuario ingresa el código maestro, el equipo imprime la síntesis de

las cuentas.

Ocultación del código de carga

Ingreso del código de carga

El código de carga es un número de 4 cifras que se envía en línea después del número

de fax de su destinatario. Para añadir un código de carga después del ingreso del

número de su destinatario:

¾ Pulse la tecla para insertar el símbolo "+" después del número.

¾ Ingrese el código de carga.

Ejemplo:

El código de carga será ocultado sistemáticamente.

La longitud máxima que se puede ingresar es de 24 caracteres. Durante la marcación,

sólo se envían las cifras en la línea. El símbolo "+" insertado no se envía. En el ejemplo

anterior, se marca el número 97380884440123.

Si el equipo está conectado a un autoconmutador privado (PABX), ingrese el prefijo

(número usado por su PABX para acceder a la red telefónica, por ejemplo 0), seguido

por el símbolo "/" (o pausa pulsando la tecla F1).

En el caso del uso de un código de carga, se encontrará el número del destinatario

seguido por el símbolo "+" y el código de carga en los informes de transmisión así

como en la impresión de los diarios del equipo.

HACIA:

9738088444+****

6-28

Utilización

Buzones (BZN fax)

Existen 32 buzones (BZN). Envíe documentos en toda confidencialidad usando un

código de acceso (llamado código BZN), a todos los interlocutores equipados con un

fax compatible.

El buzón 00 es público, es decir, accesible para todos. Se gestiona directamente desde

el equipo y, si la recepción de faxes protegida está activada, se utiliza para el registro

de mensajes.

Los buzones 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está protegido por una clave de

acceso. Pueden utilizarse, por lo tanto, para recibir documentos de forma confidencial.

Antes de poder utilizar los buzones 01 a 31, hay que crearlos y asignar un código

buzón (si es preciso) y un nombre buzón (o SID).

Puede:

• modificar las características de un buzón existente,

• imprimir el contenido de un buzón, únicamente si este buzón contiene uno o

varios documentos (si aparece una estrella * junto al nombre del buzón

correspondiente). Al imprimir el contenido de un buzón, éste se queda vacío.

• suprimir un buzón, sólo si el buzón ha sido creado y está vacío,

• imprimir la lista de buzones de su dispositivo de fax.

Puede enviar y recibir documentos en los buzones de manera confidencial. No

necesita un código de acceso para depositar documentos en un buzón. Cada

documento depositado en un buzón se añade a los ya existentes. En modo de

recogida, sólo puede acceder a los buzones con el código buzón.

Puede realizar depósitos y recogidas en los buzones:

• depositar un documento en un buzón de su dispositivo de fax,

• depositar un documento en un buzón de un fax distante,

• recoger un documento de un fax distante.

Gestión de los buzones

Creación de un buzón

M 71 OK - BUZONES / CREAR BUZÓN

¾ Seleccione un buzón libre o introduzca directamente el número de un buzón libre y

pulse OK para confirmar.

¾ Seleccione la opción CÓDIGO BUZÓN y pulse OK.

El valor 0000 siempre se visualiza.

Utilización

6-29

¾ Si procede, introduzca un código y pulse OK.

¾ Seleccione la opción NOMBRE BUZÓN y pulse OK.

¾ Introduzca la identificación del buzón (20 caracteres máx.) y pulse OK.

El buzón se ha creado. Pulse C para crear otro buzón y repita el procedimiento

anterior.

¾ Para salir del buzón, pulse

Modificación de las características de un buzón

M 71 OK - BUZONES / CREAR BUZÓN

¾ Seleccione un buzón libre o introduzca directamente el número de un buzón

libre (1-31).

¾ Si procede, introduzca el código del buzón y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione el menú CÓDIGO BUZÓN o NOMBRE BUZÓN y confirme

pulsando OK.

¾ Realice las modificaciones deseadas y confirme pulsando OK.

¾ Si procede, repita las dos últimas operaciones para la otra parte del menú.

Impresión del contenido de un buzón

M 73 OK - BUZONES / IMPRIM. BUZÓN

¾ Seleccione un buzón libre o introduzca directamente el número de un buzón

libre (1-31).

¾ Si procede, introduzca el código del buzón y confirme pulsando OK.

Se imprimen todos los documentos incluidos en este buzón y el buzón se queda vacío.

Supresión de un buzón

Para suprimir un buzón, debe asegurarse de que esté vacío. Para ello, imprima antes

su contenido.

M 74 OK - BUZONES / SUPRIM. BUZÓN

¾ Seleccione un buzón libre o introduzca directamente el número de un buzón

libre (1-31).

¾ Si procede, introduzca el código del buzón y confirme pulsando OK.

¾ Confirme la supresión del buzón pulsando la tecla .

El buzón se suprime y aparece en la lista de los buzones libres.

6-30

Utilización

Impresión de la lista de buzones

M 75 OK - BUZONES / IMP LISTA BUZ

Imprime la lista con información sobre el estado de los buzones.

Depósito en un buzón de su fax

¾ Coloque el documento en el alimentador de documentos del equipo.

¾ Seleccione M 72 OK - Buzones / Depó. buzón y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione un buzón libre o introduzca directamente el número de un buzón

libre (1-31).

El documento queda grabado en el buzón seleccionado.

Depósito en un buzón de un fax distante

¾ Coloque el documento en el alimentador de documentos del equipo.

¾ Seleccione M 35 OK - Fax / Envío buzón y confirme pulsando OK.

¾ Introduzca el número del interlocutor para el depósito de buzón o seleccione el

modo de marcación (consulte Marcación en la página 6-2) y confirme

pulsando OK.

¾ Introduzca el número de buzón del interlocutor y confirme pulsando OK.

¾ Si desea diferir el proceso de envío, introduzca al lado de la hora actual la hora

diferida de envío del documento, y confirme pulsando OK.

¾ Seleccione una de las dos opciones: ALIMENTADOR o MEMORIA y confirme

pulsando OK.

¾ Introduzca el número de páginas del documento antes de su envío.

¾ Confirme la solicitud de envío a un buzón de un dispositivo fax distante pulsando .

En el caso de envío inmediato, el documento se envía inmediatamente.

En el caso de envío diferido, el documento queda grabado en la memoria y el envío se

efectúa a la hora de envío seleccionada.

Recogida de un buzón de un fax distante

M 36 OK - FAX / RECOG. BUZÓN

¾ Introduzca el número del interlocutor para la recogida de buzón o seleccione el

modo de marcación (consulte Marcación en la página 6-2) y confirme

pulsando OK.

¾ Introduzca el número del buzón del interlocutor y pulse OK.

¾ Introduzca el código de acceso al buzón y confirme pulsando OK.

Utilización

6-31

¾ Si desea diferir la hora de recogida, introduzca al lado de la hora actual la hora a la

que desee efectuar la recogida.

¾ Confirme la solicitud de recogida pulsando la tecla

En cuanto se establece la conexión con el fax distante, su fax recibe el documento del

buzón del otro fax.

Nota: Compruebe la compatibilidad del fax distante.

6-32

Utilización

7-1

7 Mantenimiento

Mantenimiento

Aspectos generales

Para garantizar las mejores condiciones de funcionamiento de su equipo:

• No deje la tapa abierta si no es necesario.

• No trate de aceitar el equipo.

• Cierre la tapa con cuidado y evite las vibraciones.

• No abre la tapa durante el proceso de impresión.

• No desmonte nunca el equipo.

• No utilice papel que lleve mucho tiempo en la bandeja de papel.

• Consulte las indicaciones de seguridad que encontrará en el capítulo Seguridad y

medio ambiente del manual.

Consumibles

El equipo tiene 2 elementos sustituibles:

• Cartucho de tóner: - 006R01297

• Cartucho de tambor: - 013R00628

Cartucho de tóner

El cartucho de tóner estándar puede producir hasta 6000 páginas (impresión en

formato CARTA con un 5% de cobertura máxima) o 10000 páginas ITU No 1 en modo

normal.

El cartucho de tóner inicial suministrado con el equipo puede producir hasta 2000

páginas (impresión en formato CARTA con un 5% de cobertura máxima).

La durabilidad del cartucho de tóner depende principalmente del tipo de documentos

impresos y del promedio de páginas impresas por cada proceso de impresión.

7-2

Mantenimiento

Cartucho de tambor

El cartucho de tambor estándar puede producir hasta 20000 páginas.

El cartucho de tambor inicial suministrado con el equipo puede producir hasta

4000 páginas.

Varios factores pueden influir en la durabilidad efectiva del cartucho de tambor, tal

como las condiciones ambientales (temperatura, humedad), el promedio de páginas

impresas por cada proceso de impresión y el tipo de papel utilizado.

Sustitución de los consumibles (tóner y tambor)

Para consultar el estado de los consumibles:

M 85 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CONSUMIBLES

Los cartuchos de tóner y de tambor nuevos se suministran con una microtarjeta que

permite activar el nuevo cartucho.

Confirme la configuración del nuevo cartucho tras la instalación.

Sustitución de los consumibles

Sustitución del cartucho de tóner

Para sustituir el cartucho de tóner:

Cuando aparezca en la pantalla el mensaje siguiente:

¾ 1 - Abra la cubierta frontal.

CAMBIAR TÓNER

PULSAR <OK>

Mantenimiento

7-3

CUIDADO: Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la

impresora puede alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto

para no lesionarse.

¾ 2 - Retire el cartucho tambor/tóner.

Nota: No tire el cartucho de tóner gastado a la basura doméstica, coopere en la

protección del medioambiente. Respete las normas locales vigentes

sobre la eliminación de residuos.

7-4

Mantenimiento

¾ 3 - Gire el ganchillo azul como se muestra en la ilustración para desbloquear el

cartucho de tóner.

¾ 4 - Separe el cartucho de tóner del tambor.

¾ 5 - Retire el nuevo cartucho de tóner de la caja, sujetándolo firmemente con ambas

manos.

¾ 6 - Sacúda el nuevo cartucho de tóner en las direcciones mostradas por las flechas

de la siguiente ilustración.

¾ 7 - Retire la banda protectora de plástico del cartucho.

Cartucho de tambor

Cartucho de tóner

Mantenimiento

7-5

¾ 8 - Inserte el nuevo cartucho de tóner en el cartucho de tambor hasta que se ajuste

correctamente.

CUIDADO: No toque el rodillo del tambor verde situado bajo la solapa plegable

del tambor. De lo contrario, se afectaría la calidad de impresión de los faxes y las

copias.

CUIDADO: No toque las piezas de metal situadas en el lateral del cartucho de

tóner/tambor, tal como se muestra a continuación. Podría causar descargas de

electricidad estática que dañarían el equipo.

CUIDADO: No toque el rodillo de revelado negro situado frente al cartucho de

tóner. De lo contrario, se afectaría la calidad de impresión de los faxes y las

copias.

Rodillo del tambor

Rodillo de revelado

7-6

Mantenimiento

¾ 9 - Inserte el cartucho de tóner/tambor en la impresora tal como se muestra a

continuación.

¾ 10 - Cierre la cubierta de la impresora presionándola con cuidado pero firmemente

hasta que se ajuste correctamente.

¾ Pulse la tecla OK en el panel de control del escáner. La pantalla visualiza:

LUN 02 ABR 13:39

INSERTAR TARJ. TAMB.

Mantenimiento

7-7

¾ Introduzca la microtarjeta (suministrada con el cartucho de tóner) en el lector,

colocando el microchip tal y como indica la imagen.

¾ Aparece la siguiente indicación en la pantalla del panel de control del escáner:

¾ Puse la tecla OK.

¾ Cuando finaliza la lectura, la pantalla visualiza:

¾ Retire la microtarjeta.

CUIDADO: Si aparece el mensaje indicado a continuación, compruebe que la

tarjeta ha sido introducida por la cara correcta.

Sustitución del cartucho del tambor

Para efectuar el cambio del cartucho del tambor, proceda tal y como se describe a

continuación.

Cuando aparezca en la pantalla el mensaje siguiente:

¿CAMBIAR EL TÓNER?

SÍ= OK - NO= C

TÓNER OK

RETIRAR TARJETA

ILEGIBLE

RETIRAR TARJETA

CAMBIAR TAMBOR

PULSAR <OK>

7-8

Mantenimiento

¾ 1 - Abra la cubierta frontal.

¾ 2 - Retire el cartucho tambor/tóner.

Mantenimiento

7-9

Nota: No tire el cartucho del tambor gastado a la basura doméstica, coopere en

la protección del medioambiente. Respete las normas locales vigentes

sobre la eliminación de residuos.

CUIDADO: Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la

impresora puede alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto

para no lesionarse.

¾ 3 - Gire el ganchillo azul como se muestra en la ilustración para desbloquear el

cartucho de tóner.

7-10

Mantenimiento

¾ 4 - Separe el cartucho de tóner del tambor.

CUIDADO: No toque el rodillo del tambor verde situado bajo la solapa plegable

del tambor. De lo contrario, se afectaría la calidad de impresión de los faxes y las

copias.

CUIDADO: No toque las piezas de metal situadas en el lateral del cartucho de

tóner/tambor, tal como se muestra a continuación. Podría causar descargas de

electricidad estática que dañarían el equipo.

CUIDADO: No toque el rodillo de revelado negro situado frente al cartucho de

tóner. De lo contrario, se afectaría la calidad de impresión de los faxes y las

copias.

Rodillo del tambor

Rodillo de revelado

Mantenimiento

7-11

¾ 5 - Inserte el nuevo cartucho de tóner en el tambor hasta que se ajuste

correctamente.

¾ 6 - Inserte el cartucho de tóner/tambor en la impresora tal como se muestra a

continuación.

7-12

Mantenimiento

¾ 7 - Cierre la cubierta de la impresora presionándola con cuidado pero firmemente

hasta que se ajuste correctamente.

¾ Pulse la tecla OK en el panel de control del escáner. La pantalla visualiza :

¾ Introduzca la microtarjeta (suministrada con el cartucho del tambor) en el lector,

colocando el microchip tal y como indica la imagen.

¾ Aparece la siguiente indicación en la pantalla del panel de control del escáner:

LUN 02 ABR 13:39

INSERTAR TARJ. TAMB.

CAMBIAR TAMBOR

SÍ= OK - NO= C

Mantenimiento

7-13

¾ Puse la tecla OK.

¾ Cuando finaliza la lectura, la pantalla visualiza:

¾ Retire la microtarjeta.

CUIDADO: Si aparece el mensaje indicado a continuación, compruebe que la

tarjeta ha sido introducida por la cara correcta.

Limpieza

Limpieza de la impresora

El polvo, suciedad y restos de papel pueden afectar el rendimiento de la impresora.

Limpie la impresora regularmente.

CUIDADO: Utilice un paño suave para limpiar la impresora. No utilice nunca

productos abrasivos ni disolventes.

CUIDADO: La unidad de fusión puede alcanzar temperaturas muy elevadas

durante su utilización. Evite cualquier contacto para no lesionarse. Espere por

lo menos 10 minutos después de desconectar la impresora y compruebe que la

unidad de fusión se ha enfriado, antes de limpiar el interior de la impresora.

Limpie el exterior de la impresora con un paño suave.

TAMBOR OK

RETIRAR TARJETA

ILEGIBLE

RETIRAR TARJETA

7-14

Mantenimiento

Limpieza del rodillo de alimentación de papel

¾ 1 - Desconecte la impresora y desenchufe el cable de alimentación.

¾ 2 - Retire el cartucho de tóner/tambor del equipo.

¾ 3 - Limpie con un paño suave el rodillo de alimentación del papel situado debajo de

la unidad de fusión.

¾ 4 - Reinserte el cartucho de tóner/tambor (consulte Sustitución de los

consumibles en la página 7-2).

¾ 5 - Cierre la cubierta de la impresora, conecte el cable de alimentación y encienda

el equipo.

CUIDADO: La unidad de fusión dentro de la impresora sobre el rodillo de

alimentación del papel puede alcanzar temperaturas muy elevadas durante su

utilización. Evite cualquier contacto para no lesionarse.

Mantenimiento

7-15

Servicio

Para conservar el rendimiento del equipo, debería llevarse a cabo un mantenimiento

regular de la impresora, es decir, cada 50.000 páginas impresas (cambio de la unidad

de fusión y del rodillo transportador). Su distribuidor podrá facilitarle información más

detallada al respecto.

Calibración del escáner

Si la calidad de los documentos fotocopiados ya no le resulta satisfactoria, puede

realizar el procedimiento siguiente.

M 80 OK - FUNCIONES AVANZADAS / CALIBRACIÓN

¾ Valide la selección pulsando la tecla OK.

Anomalías

Errores de comunicación

Si una comunicación fax falla, se visualiza el mensaje siguiente:

Durante el envío desde el alimentador

Cancele la función de re-intento automático:

• reiniciando la transmisión inmediatamente pulsando la tecla ,

• interrumpiendo el proceso de envío, pulsando la tecla . Para sacar el documento,

vuelva a pulsar la tecla .

Durante el envío desde la memoria

Cancele la función de re-intento automático:

• reiniciando el envío inmediatamente mediante la cola de transmisión (consulte

Ejecución inmediata de un envío de la cola de espera en la página 6-11).

Cuando se trate de un documento de varias páginas, el envío se efectuará a partir

de la página en la que se haya producido el fallo,

• interrumpiendo el proceso de envío suprimiendo la orden correspondiente de la

cola de transmisión (consulte Detención de un envío en curso en la página 6-11).

Hora actual - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

VEN 11 SEP 20:13

Hora del próximo intento de conexión- -

0142685014 20:18

7-16

Mantenimiento

El fax realiza 5 intentos automáticos como máximo. El documento que no haya sido

enviado, será automáticamente suprimido de la memoria y se imprimirá un informe de

transmisión indicando el código de error y el motivo del fallo en la comunicación (ver

códigos de error en las comunicaciones fallidas).

Códigos de error en las comunicaciones fallidas

Los códigos de error en la comunicación aparecen en los diarios y en los informes de

transmisión.

Códigos generales

Código 01 – Comunicando o fax sin respuesta

Este código aparece tras 6 tentativas fallidas. Debe reiniciar el envío más tarde.

Código 03 – Parada usuario

El usuario ha parado la comunicación al pulsar la tecla .

Código 04 – Número programado no válido

Un número guardado como acceso directo o número abreviado no es válido (por

ejemplo: una transmisión diferida se ha programado con solo pulsar una tecla y esta

tecla se ha borrado).

Código 05 – Error escaneado

Se ha producido una anomalía con el escáner. Por ejemplo, la hoja se ha atascado.

Código 06 – Impresora no disponible

Se ha producido una anomalía en la impresora: no hay papel, atasco, cubierta abierta,

etc. En el caso de una recepción, esta anomalía sólo aparece si el parámetro

recepción sin papel está definido como SIN PAPEL (consulte Recepción sin papel en

la página 4-6).

Código 07 – Desconexión

La conexión se ha interrumpido (conexión defectuosa). Compruebe el número de

teléfono y vuelva a intentar.

Código 08 – Calidad

El documento enviado no se ha recibido correctamente. Contacte con su interlocutor.

Código 0A – No hay documento para recogida

Ha tratado de recoger un documento de un buzón vacío o la contraseña introducida no

es correcta.

Mantenimiento

7-17

Código 0B – Error número de páginas

El número de páginas indicado durante la preparación del envío no coincide con el

número de páginas enviadas. Compruebe el número de páginas real del documento.

Código 0C – Error en recepción documento

Pida al interlocutor que compruebe la longitud del documento (puede ser demasiado

largo para recibirlo completo).

Código 0D – Error en envío documento

Pida al interlocutor que vuelva a enviar el documento.

Código 13 – Memoria llena

El fax no puede recibir nuevos documentos porque la memoria está llena. Vacíe la

memoria del fax imprimiendo los documentos recibidos y borrando o transmitiendo los

documentos en la cola de transmisión.

Código 14 – Memoria llena

Saturación de la memoria de documentos recibidos.

Código 15 – Buzón número x desconocido

Ha enviado un documento a un buzón de un interlocutor no reconocido.

Código 16 – Lista de interlocutores número x inexistente

Ha solicitado la redifusión de un documento a través de un dispositivo de fax distante,

pero en éste no se ha programado la lista de interlocutores solicitada.

Código 17 – Buzón número x desconocido

Ha enviado un documento a un buzón de un interlocutor no reconocido.

Código 18 – Redifusión imposible

Ha solicitado la redifusión de un documento a través de un dispositivo de fax distante

que no dispone de la función de redifusión.

Código 19 – Interrupción del interlocutor

Su interlocutor ha parado la transmisión.

Código 1A – Interrupción de la comunicación

Todavía no se ha iniciado el envío. La línea telefónica está ocupada.

Código 1B – Error de comunicación

En envío: reinicie el envío.

En recepción: solicite al interlocutor un reenvío.

7-18

Mantenimiento

Códigos de error de Internet

Códigos 40 y 41 – El proveedor no responde

Ha sido imposible establecer la conexión con el proveedor de acceso a través del

módem de acceso. Si el error persiste, compruebe el número de teléfono del proveedor

de acceso.

Código 42 – Imposible acceder al proveedor

El proveedor de acceso rechaza la conexión, el servicio no está disponible en este

momento. Si el error persiste, compruebe los parámetros de conexión a Internet.

Código 43 – Conexión con el servidor SMTP imposible

Ha sido imposible conectar con el servidor SMTP de envío de correo. El servicio no

está disponible en este momento. Si el error persiste, compruebe los parámetros de

mensajería de Internet y de los servidores.

Código 44 – Conexión con el servidor POP3 imposible

Ha sido imposible conectar con el servidor POP3 de recepción de correo. El servicio

no está disponible en este momento. Si el error persiste, compruebe los parámetros

de mensajería de Internet y de los servidores.

Código 45 – Conexión con el proveedor interrumpida

El servicio no está disponible en este momento. Vuelva a intentar la operación más

tarde.

Código 46 - Desconexión del servidor de transmisión

Ha sido desconectado del servidor SMTP de envío de correo. El servicio no está

disponible en este momento. Vuelva a intentar la operación más tarde.

Código 47 – Conexión con el servidor POP3 interrumpida

Ha sido desconectado del servidor POP3 de recepción de correo. El servicio no está

disponible en este momento. Vuelva a intentar la operación más tarde.

Código 48 – Conexión a Internet interrumpida

El servicio no está disponible en este momento. Vuelva a intentar la operación más

tarde.

Código 49 – Conexión a Internet imposible

Compruebe el número de teléfono y, en su caso, el prefijo grabado en el equipo.

Imprima los parámetros de Internet para comprobarlos pulsando sucesivamente las

teclas M, 9, 4, 5 y OK.

Código 50 - Error de servidor

Compruebe el número del SMS configurado o se presentó un error durante la

configuración de datos.

Mantenimiento

7-19

Errores de la impresora

Mensajes de error

Si la impresora encuentra uno de los problemas descritos más adelante, el mensaje

correspondiente se visualiza en la pantalla.

Mensaje Medidas

CAMBIAR TÓNER

PULSAR <OK>

Cambie el cartucho de tóner.

Proceda como se describe en el apartado

Sustitución del cartucho de tóner, página 7-2.

CAMBIAR TAMBOR

PULSAR <OK>

Cambie el cartucho de tambor.

Proceda como se describe en el apartado

Sustitución del cartucho del tambor,

página 7-7.

CERRAR CUBIERTA IMPRESORA

Cierre la cubierta delantera de la impresora.

CERRAR CUBIERTA SUPERIOR

IMPRESORA

Cierre la cubierta superior trasera de la

impresora.

CAMBIAR PRONTO: TAMBOR El tambor está cerca del fin de su vida útil (queda

10%).

CAMBIAR PRONTO: TÓNER El cartucho de tóner está casi vacío (queda 10%

de su capacidad).

FALTA PAPEL Instale la bandeja de papel de la impresora.

Inserte papel del tamaño deseado.

ATASCO DE PAPEL EN BANDEJA Abra la bandeja de papel.

Retire la hoja atascada.

ATASCO DE PAPEL EXTERIOR Abra la cubierta.

Retire la hoja atascada de la salida de impresión.

ATASCO DE PAPEL INTERIOR Abra la cubierta.

Retire la hoja atascada entre la bandeja y la

unidad de fusión.

ERROR IMPRESORA XX Desconecte y vuelva a conectar el equipo.

Si el problema persiste, contacte con su

distribuidor.

ERROR TAM. PAPEL

Revise el tamaño del papel (A4 / CARTA / etc.)

7-20

Mantenimiento

Atasco de papel en la impresora

Dentro de la impresora

¾ Para retirar todo el papel atascado de la impresora, siga los pasos que se indican a

continuación.

CUIDADO: Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la

impresora puede alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto

para no lesionarse.

¾ Abra la cubierta delantera de la impresora.

¾ Retire el cartucho de tambor/tóner del equipo.

¾ Retire las hojas atascadas.

¾ Abra la cubierta trasera de la impresora.

¾ Retire las hojas atascadas.

¾ Reinserte el cartucho tambor/tóner (consulte Sustitución de los consumibles en

la página 7-2).

¾ Cierre la cubierta delantera y trasera de la impresora.

Mantenimiento

7-21

Atasco de papel en la zona de bandejas

Las siguientes ilustraciones muestran distintos atascos de papel que pueden

producirse durante la utilización del equipo.

¾ Retire el papel atascado realizando la acción correspondiente, indicada con una

flecha, dependiendo de la posición del papel.

En la bandeja de salida de la impresora

En la bandeja de papel En la zona de alimentación de papel

manual

Depósito y bandeja de papel adicionales (opcional)

7-22

Mantenimiento

Fallos del escáner

Atasco de papel en el escáner

Cuando se produce un atasco de papel, se visualiza el mensaje QUITAR

DOCUMENTO en la pantalla del panel de control.

Si se presenta un atasco frecuentemente, compruebe, limpie o repare la pieza

específica de la unidad.

¾ Abra la cubierta del alimentador del escáner, pulsando el botón (A).

¾ Retire las hojas atascadas (B) sin romperlas.

¾ Cierre la cubierta del escáner.

Mantenimiento

7-23

Anomalías varias

La pantalla no visualiza nada, una vez encendido el equipo.

Compruebe que el cable de alimentación está conectado. Compruebe la toma eléctrica

mural.

El fax no reconoce el documento que ha sido introducido. No aparece en la

pantalla el mensaje DOCUMENTO LISTO.

Al iniciar, o durante el proceso de escaneo, la pantalla visualiza QUITAR

DOCUMENTO.

Retire el documento o pulse la tecla

Compruebe que el documento no exceda el espesor (30 hojas de 80 g/m

máximo).

Elimine cualquier pliegue del documento.

El equipo no recibe faxes

Revise la conexión del cable telefónico y el tono de marcación de la línea telefónica,

pulsando la tecla

Recepción de una hoja en blanco

Realice una copia de un documento; si se imprime correctamente, su equipo funciona

normalmente. Llame al interlocutor y pídele que le vuelva a enviar el documento.

Imposibilidad de envío de fax

Compruebe que el cable telefónico esté conectado correctamente.

Compruebe que hay tono de marcación, pulsando la tecla .

Compruebe los parámetros y la utilización del prefijo local correcto.

Embalaje y transporte del equipo

Utilice siempre el embalaje original para transportar el equipo. En caso de no embalar

debidamente el equipo podrá perder los derechos de garantía.

¾ 1 - Desconecte el equipo de la alimentación eléctrica y de la red telefónica.

¾ 2 - Cierre la cubierta frontal. Retire los cables de alimentación y telefónico. Retire la

bandeja de alimentación de documentos y la bandeja de recepción de documentos.

Embale estas piezas en los cartones originales.

¾ 3 - Introduzca el equipo, primero en una bolsa de plástico y después, con los

protectores correspondientes, en el cartón original.

¾ 4 - Utilice cinta adhesiva para cerrar la caja de cartón.

7-24

Mantenimiento

Especificaciones

Tipo de equipo: Terminal de fax para la utilización en oficinas, rápido, compatible con

cualquier dispositivo del grupo 3, según las recomendaciones del UIT-T.

Datos técnicos

Dimensiones:

Anchura: 389 mm

Profundidad: 460 mm

Altura: 390 mm (sin incluir la bandeja)

Peso:

11 kg

Alimentación eléctrica:

110-120 VAC - 50/60 Hz - 9 A

Consumo eléctrico (valores

máximos):

en modo de reposo: menos de 15 W

en modo de espera: menos de 75 W

en funcionamiento: 580 W durante la copia (850 W en

consumo máximo)

Temperatura ambiental

recomendada:

en funcionamiento: de +10°C a 35°C (de 50 a 95°F)

con diferencia máx. de 10°C por hora.

en almacenamiento: de 0°C a 40°C (de 32 a 104°F)

con una diferencia máx. de 10°C por hora

Humedad de funcionamiento:

En funcionamiento o almacenamiento: de 20% a 80%

de humedad relativa (sin condensación) con

diferencias máx. de un 20% por hora

Formato del documento

original:

Anchura: 216 mm máx.

Altura: 297 mm

Espesor: de 0,05 a 0,15 mm

Alimentador de documentos:

Capacidad máx.: capacidad normal de 35 páginas

(80 g/m

)

Tamaño de recepción (tamaño

A4):

Anchura: 210 mm

Longitud: 297 mm

Papel de recepción:

Papel normal (tipo copiador (80 g/m

)

Capacidad de la bandeja 1 de

papel:

250 páginas (80 g/m

)

Capacidad de la bandeja 2 de

papel (opcional):

500 páginas (80 g/m

)

Tamaños del papel - bandeja 1

A4, Legal, Carta

Tamaños del papel - bandeja 2

A4, Carta

Tamaños del papel - bandeja

bypass

A4, Legal, Carta, A5, B5-JIS, Executive, Sobres #10,

Diapositivas

Pesos del papel - bandeja 1

de 60 a 90 g/m

(de 16 a 24 lb)

Pesos del papel - bandeja 2

de 60 a 90 g/m

(de 16 a 24 lb)

Pesos del papel - bandeja

bypass

de 60 a 160 g/m

(de 16 a 40 lb)

Mantenimiento

7-25

Protocolo de transmisión:

Conforme a las recomendaciones del UIT-T para

dispositivos de fax del grupo 3

Posibilidades de conexión

telefónica:

A través de todas las redes telefónicas públicas

conmutadas (o redes equivalentes)

Resolución del escáner:

Escáner: 600 dpi

Sistema de lectura:

Lectura optoelectrónica CIS

Impresión:

Impresión por láser sobre papel normal

Resolución de la impresora:

600 x 600 dpi

Velocidad de transmisión:

En el grupo 3: 33600/14400/12000/9600/7200/4800/

2400 bps

La duración efectiva de la transmisión de una página A4 oscila entre unos segundos y un

minuto (en función de la calidad de la línea, la velocidad del módem, la cantidad de datos

contenidos en el original y la resolución)

(*)

(*) sin considerar el proceso de inicialización del intercambio.

Tipos de codificación:

MH (Huffman modificado)

MR (Lectura modificada)

MMR (Lectura modificada modificada)

JBIG

Internet (datos generales):

Módem V90 (hasta 56 kbps)

Protocolos: TCP/ IP/ PPP

Protocolos para el correo electrónico: SMTP/ POP3/

MIME

Formato de archivo:

Imagen: TIFF-F para documentos en blanco y negro y

JPEG para documentos en color

PDF: monocromo y color

Impresión (según el modelo):

Emulación PCL® 5e y PCL® 6

SG Script (emulación del lenguaje PostScript® nivel 2

y PostScript® nivel 3 con archivo de configuración)

Queda reservado el derecho de realizar modificaciones en los datos técnicos, sin previo

aviso, con el fin de mejorar el producto.

A. PCL es una marca registrada de Hewlett Packard.

B. PostScript es una marca registrada de Adobe Systems Incorporated.

7-26

Mantenimiento

Agenda - Ver Agenda Fax

Agenda Fax 5-1

Consultar una ficha o una lista 5-5

Creación de fichas de interlocutores 5-1

Creación de listas de interlocutores 5-3

Exportación de una agenda 5-9

Importación de una agenda 5-6

Impresión de la agenda 5-6

Modificación de una ficha o una lista 5-5

Supresión de una ficha o una lista 5-6

Ajustes escáner 6-14

Ajustes impresora 6-16

Anomalías 7-15

Errores de comunicación 7-15

Errores de la impresora 7-19

Escáner 7-22

Varias 7-23

Bloqueo 6-20

Buzones (BZN fax) 6-28

Creación de un buzón 6-28

Depósito de un buzón en su dispositivo

de fax 6-30

Envío con depósito a un buzón de un

dispositivo de fax remoto 6-30

Gestión 6-28

Impresión del contenido de

un buzón 6-29, 6-30

Modificación de las características de un

buzón existente 6-29

Recogida de un buzón de un dispositivo de

fax remoto 6-30

Supresión de un buzón 6-29

Calibración del escáner 7-15

Call monitoring 4-18

Carga del papel 2-9

Alimentación manual 2-10

Código de departamento 6-23

Activación 6-23

Creación 6-24

Desactivación 6-23

Impresión de un código

de departamento 6-25

Impresión de un código de departamento

usuario 6-27

Impresión del informe de

los departamentos 6-26

Parámetros 6-24

Supresión 6-25

Uso 6-26

Conexiones 2-12

Alimentación 2-13

Conexión telefónica y LAN 2-13

Configuración de la red de área local (LAN) 4-12

Configuración automática 4-12

Configuración del servidor SNTP 4-14

Configuración manual 4-13

Dirección IEEE (o dirección Ethernet) o

dirección MAC 4-13

Nombres Netbios 4-13

Consumibles, Seguridad 1-4

Consumibles, Sustitución - Ver Sustitución de los

consumibles

Contadores 6-19

Copias ilegales 1-10

Cumplimiento ambiental 1-12

Canadá 1-12

USA 1-12

Depósito y recogida 6-19

Dialling prefix 4-17

Diarios 6-17

Embalaje y transporte del aparato 7-23

Emisiones de frecuencia radio 1-5

Enviar, Fax 6-1

Cola de espera de transmisión 6-10

Colocación del documento 6-1

Detención de un envío en curso 6-11

Envío por Internet 6-7

Marcación 6-2

Parámetros de la resolución y el contraste 6-2

Scan to FTP 6-9

Impresión de la lista de funciones 6-17

Impresión de la lista de parámetros 6-17

Impresión de las fuentes 6-18

Información de seguridad sobre el láser 1-4

Información de seguridad sobre el ozono 1-4

Informaciones normativas 1-6

Opción kit fax, Canadá 1-8

Opción kit fax, Europa 1-9

Opción kit fax, USA 1-6

Ingreso del código de carga 6-27

Instalación 2-1

Alimentador de documentos 2-8

Bandeja de papel 2-7

Bandeja de recepción de originales 2-9

Bandeja de salida 2-7

Depósito de papel adicional de

la impresora 2-11

Precauciones de uso 2-2

Requisitos 2-1

Limpieza 7-13

Mantenimiento 7-1

Consumibles - Ver Sustitución de los

consumibles

Mantenimiento, Seguridad 1-2

Marcación abreviada 6-18

Marcado CE, Seguridad 1-5

Modo copiadora 6-13

Copia local 6-13

Parámetros específicos para la copia 6-14

Navegación 3-1

Acceso a las funciones 3-3

Lista de funciones 3-4

Network type 4-15

Normas de seguridad 1-3

Panel de control i

Parámetros del equipo 4-1

Contestador del fax 4-5

Fecha/Hora 4-2

Franja económica 4-5

Geográfico 4-3

Informe de transmisión 4-4

LAN - Ver Configuración de la red de área

local (LAN)

Número de copias, fax 4-7

Número de fax/Nombre 4-2

Parámetros técnicos 4-8

Prefijo 4-3

Recepción fax o PC 4-8

Recepción sin papel 4-6

Red 4-2

Redifusión 4-7

Servidor web incorporado 4-1

SMS - Ver Servicio SMS

Tipo de alimentación del documento 4-5

Presentación del aparato 2-6

Recepción, Fax 6-12

Recepción a través de Internet 6-12

Recepción a través de la línea telefónica

pública 6-12

Reciclaje y desecho 1-13

Scan to PC 6-23

Seguridad relacionada con el mercurio 1-14

Seguridad y medio ambiente 1-1

Servicio 7-15

Servicio de mensajería e Internet 4-20

Conexión 4-26

Desactivación 4-26

Parámetros 4-23

Parámetros de conexión 4-20

Servicio SMS 4-27

Envío de un SMS 4-28

Parámetros 4-27

Recepción 4-29

Servidor de SMS 4-30

Supresión de un SMS 4-29

Sustitución de los consumibles 7-2

Tambor 7-7

Tóner 7-2

Tambor, Sustitución - Ver Sustitución de los con-

sumibles

Tóner, Sustitución - Ver Sustitución de los consu-

mibles

Utilización 6-1

Fax - Ver Enviar, Fax

Zonas accesibles al operador, Seguridad 1-1

Xerox 2121 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 2121

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

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