Xerox 3635MFP Guía del usuario

Categoría
Máquinas de fax
Tipo
Guía del usuario
Xerox
®
PHASER 3635
Gu a del usuario
© 2013 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox y Xerox con la marca figurativa® son marcas registradas de Xerox
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compañías
Versión 5.0
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 i
Índice
1 Generalidades.....................................................................................................................1
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Fuentes de información relacionada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2 Introducción.....................................................................................................................21
Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Personalización de su máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Para obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3 Copia...................................................................................................................................37
Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4 Fax .......................................................................................................................................59
Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
5 Exploración de red .........................................................................................................89
Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Recursos de exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
6 E-mail................................................................................................................................107
Procedimiento de envío de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Índice
ii Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
7 Guardar archivos ..........................................................................................................125
Configuración avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Ajuste de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Administración de archivos/carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Procedimiento para guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Guardar archivos desde la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
8 Imprimir archivos.........................................................................................................141
Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Imprimir desde USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
9 Impresión........................................................................................................................149
Procedimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Impresión de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Formato/Marca de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
10 Papel y otros materiales de impresión...............................................................161
Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Ajuste del tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Especificaciones del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
11 Configuración .............................................................................................................171
Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Descripción general del menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Localización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Opciones de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Valores prefijados de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Cambio de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Valores prefijados de sustitución de unidades reemplazables por el cliente. . . . . . . . . . . . . . . 191
Contabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Opciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Pruebas de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Teléfonos de asistencia y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Servicios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
12 Mantenimiento ..........................................................................................................205
Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Índice
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 iii
13 Especificaciones .........................................................................................................211
Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
14 Resolución de problemas ........................................................................................219
Eliminación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Códigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
15 Índice alfabético........................................................................................................225
Índice
iv Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 1
1 Generalidades
Gracias por adquirir la máquina Xerox Phaser 3635. Este producto se ha diseñado para que
su manejo resulte sencillo. Para obtener el máximo provecho de esta máquina, conviene leer
esta Guía del usuario.
En la Guía del usuario se proporciona una descripción general de las funciones y opciones
que están disponibles en la máquina dependiendo de la configuración. Para familiarizarse
con la máquina consulte:
Capítulo 2 Introducción.
Capítulo 11 Configuración.
Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre las
funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina,
pulse el botón Ayuda. Si su máquina está conectada a una red, utilice el sistema de ayuda
de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresora.
NOTA: Los gráficos de la pantalla táctil que se muestran en esta Guía del usuario pueden
variar ligeramente de acuerdo con la configuración. Sin embargo, las descripciones de las
funciones y de la funcionalidad son las mismas.
1 Generalidades
2 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Introducción
El equipo multifunción Xerox Phaser 3635MFP es un dispositivo digital capaz de
realizar operaciones de copia, envío de fax, impresión y exploración. Las
características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo que
haya adquirido:
Xerox Phaser 3635MFP/S
Este modelo ofrece funciones de copia digital, impresión y exploración. El
dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí, y
cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el
dispositivo. Copia e imprime 35 páginas por minuto. Cuenta también con un
alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial; y es capaz de
copiar e imprimir a 2 caras. La obtención de otra bandeja de papel, una base, un
dispositivo de interfaz de otro fabricante y actualización de memoria es opcional.
Xerox Phaser 3635MFP/X
Este modelo incluye funciones de copia digital, impresión, exploración y
transmisión por fax. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual,
o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de
impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 35 páginas por minuto.
Incluye de serie un alimentador de documentos, una grapadora auxiliar y una
bandeja de papel, además de la capacidad de impresión a 2 caras. La obtención
de otra bandeja de papel, una base, un dispositivo de interfaz de otro fabricante y
actualización de memoria es opcional.
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 3
Acerca de esta guía
En esta Guía del usuario existen algunos términos que se utilizan con el mismo
significado:
Papel es lo mismo que material de impresión.
Documento es lo mismo que original.
•Xerox Phaser 3635 es lo mismo que máquina o dispositivo.
En La tabla siguiente se incluye más información sobre las convenciones usadas en
esta guía.
La mayoría de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.
•El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando
la pantalla se abrió.
•El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
•El botón Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla
anterior.
Convención Descripción Ejemplo
Tipo de letra
cursiva
Se utiliza para indicar títulos de
pantallas o fichas. También se utiliza el
tipo de letra cursiva para el nombre de
otras publicaciones.
Funciones de Copia
básica.
Consulte el capítulo 3,
página 42.
Notas
Se utilizan para proporcionar
información adicional o útil acerca de
una función o característica.
NOTA: La máquina
detecta de forma
automática los
tamaños estándar de
los documentos.
Información
Ofrece información más detallada
sobre las especificaciones
relacionadas con la máquina.
Se pueden colocar 75
hojas de 80 g/m
² (20 lb) de
papel Bond como máximo.
Aviso
Se utiliza para advertir a los usuarios
de la posibilidad de daños personales.
AVISO: Este producto
debe conectarse a un
enchufe con conexión
a tierra.
Precaución
Las precauciones advierten de daños
mecánicos que surgen como resultado
de una acción
.
PRECAUCIÓN: NO
utilice disolventes
químicos fuertes u
orgánicos ni
limpiadores en
aerosol y no vierta
líquidos directamente
sobre ninguna parte
de la máquina.
1 Generalidades
4 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Fuentes de información relacionada
Para obtener información sobre esta familia de productos consulte:
1. Esta Guía del usuario
2. La Guía rápida del usuario
3. El CD del administrador de la máquina
4. El sitio web de Xerox http://www.xerox.com
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 5
Asistencia al cliente
Si necesita ayuda durante o después de la instalación de la máquina, visite el sitio
web de Xerox, donde encontrará asistencia y soluciones en línea:
http://www.xerox.com
Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia
de Xerox o póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame,
proporcione el número de serie de la máquina. Utilice el espacio que se incluye a
continuación para anotar el número de serie de la máquina:
# ____________________________________________
Para ver el número de serie, abra la cubierta lateral con la palanca de apertura y
abra la cubierta delantera. El número de serie se encuentra en un panel sobre el
cartucho de impresión. El número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o
del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina.
Por comodidad y para futuras consultas, anote el número de teléfono en el espacio
que se incluye a continuación:
Número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local:
Nº ____________________________________________
1 Generalidades
6 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Seguridad
Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para
cerciorarse de que lo usa de forma segura.
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para
satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones de los
organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales
vigentes. Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto
y consúltelas según haga falta para asegurarse de que está utilizando el producto
de una manera segura.
Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado
usando solamente materiales de XEROX.
Siga
todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con él.
Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de daños
personales.
Este símbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes.
AVISO: Este símbolo indica que se está usando un Láser
en la máquina y
advierte al usuario que consulte la información de seguridad correcta.
AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra.
Áreas accesibles para el operador
El equipo está diseñado para permitir el acceso del operador a zonas seguras
solamente. El acceso del operador a zonas peligrosas está restringido con cubiertas
y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. Nunca retire estas
cubiertas o protecciones.
Información sobre mantenimiento
1. Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se
describen en la documentación del cliente que se suministra con la máquina.
2. No realice operaciones de mantenimiento en esta máquina que no se
describan en la documentación del cliente.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza
en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una máquina
electromecánica.
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 7
3. Utilice los suministros y los materiales de limpieza únicamente como se indica
en este manual.
4. Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estén atornillados. No hay
componentes detrás de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones
de mantenimiento o servicio.
Información sobre seguridad operativa
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para
satisfacer estrictas normas de seguridad. Se incluyen la aprobación de agencias de
seguridad y el cumplimiento de estándares medioambientales establecidos.
Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo de la máquina Xerox, siga
estas indicaciones de seguridad en todo momento:
Realice lo siguiente:
Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o
suministradas con el mismo.
Antes de limpiar el producto, desenchúfelo de la toma de corriente. Use siempre
materiales diseñados específicamente para este producto; el uso de otros
materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y
producir situaciones de peligro.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza
en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una máquina
electromecánica.
Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar la máquina.
Póngase en contacto con el servicio técnico local de Xerox para organizar el
traslado de la máquina fuera del edificio.
Ubique la máquina en una superficie de soporte sólida (no sobre una alfombra)
que sea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma.
Coloque la máquina en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente
para realizar las tareas de mantenimiento.
Antes de limpiar la máquina, desenchúfela de la toma de corriente.
NOTA: Su máquina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para
ahorrar energía cuando no se está utilizando. Se puede dejar encendida la
máquina de forma continua.
AVISO: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga
cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las
superficies metálicas.
1 Generalidades
8 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
No realice lo siguiente:
Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar la
máquina a una toma de corriente que no tenga una conexión a tierra.
Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente
descritas en esta documentación.
No obstruya las aberturas de ventilación. Éstas evitan que la máquina se
caliente en exceso.
No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de esas
cubiertas, no hay áreas en las que el operador pueda realizar operaciones de
mantenimiento.
Nunca coloque la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.
No introduzca ningún tipo de objeto en las ranuras de ventilación.
No altere ni manipule ningún dispositivo de seguridad mecánico o eléctrico.
No coloque la máquina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de
corriente.
No coloque esta máquina en una habitación que no tenga ventilación
adecuada. Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea
más información.
Información de seguridad eléctrica
1. El receptáculo de energía de la máquina debe cumplir con los requisitos
establecidos en la placa de datos en la parte posterior de la máquina. Si no
está seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consúltelo
con la compañía eléctrica o un electricista.
2. Se deberá instalar la salida de corriente cerca de la máquina y deberá ser de
fácil acceso.
3. Utilice el cable de alimentación de la máquina. No utilice un cable de
prolongación, ni modifique el enchufe del cable de alimentación.
4. Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con
puesta a tierra. Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra,
consúltelo con un electricista calificado.
5. No utilice un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a una toma de
corriente que no posea puesta a tierra.
6. No coloque esta máquina en un lugar donde se pueda pisar el cable de
alimentación o tropezar con él.
7. No coloque nada encima del cable de corriente.
8. No puentee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad eléctricos y
mecánicos.
9. No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la máquina. Puede provocar
una descarga eléctrica o incendio.
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 9
10. No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas se usan para
ventilar la máquina Xerox.
Suministro eléctrico
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la
etiqueta de la placa de datos. Si no sabe con seguridad si su suministro
eléctrico cumple con los requisitos, pida consejo a su compañía eléctrica local.
AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito protector con puesta
a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que cuenta con conectores
protegidos de puesta a tierra. Este enchufe sólo puede enchufarse a una toma
de corriente con puesta a tierra. Se trata de una función de seguridad. Si no
puede introducir el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con
un electricista matriculado para reemplazar la toma de corriente.
2. Conecte siempre la máquina en una toma de corriente con una puesta a
tierra adecuada. Si tiene dudas, solicite a un electricista calificado que
compruebe la toma de corriente.
Desconecte el dispositivo
El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión de la máquina. Está
adosado a la parte posterior de la máquina como dispositivo de conexión. Para
desconectar el producto completamente, desenchufe el cable de alimentación de
la toma de corriente.
Encendido de emergencia desactivado
Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina
inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente de
la pared. Avise a un técnico de servicio autorizado local para solucionar el
problema.
La máquina emite olores y ruidos inusuales.
El cable de alimentación está dañado o pelado.
Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad
del tablero de pared.
Se ha derramado líquido en la máquina.
La máquina ha estado expuesta al agua.
Algún componente de la máquina está dañado.
PRECAUCIÓN: El uso de un tipo incorrecto de batería puede ocasionar riesgos
de explosión. Deshágase de las baterías usadas según las instrucciones.
1 Generalidades
10 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Estándares de calidad
El producto está fabricado según un sistema de calidad ISO9002 certificado.
Si desea más información sobre la seguridad de este producto o los materiales
suministrados por XEROX, llame al siguiente número de teléfono:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
EE.UU./CANADÁ: 1 800 928 6571
Normas de seguridad
EUROPA: Este producto de XEROX es certificado por el siguiente organismo
según las normas de seguridad mencionadas.
Organismo: TUV Rheinland
Norma: IEC60950-1, 2001
EE. UU./CANADÁ: Este producto XEROX está certificado por el siguiente
organismo según las normas de seguridad mencionadas.
Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES
Norma: UL60950-1, edición 2003. La certificación está basada en acuerdos
de reciprocidad, que incluyen los requisitos para Canadá.
Información sobre seguridad del láser
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos
que no sean los especificados aquí pueden ocasionar una exposición peligrosa
a la luz del láser.
Con respecto a la seguridad del láser, el equipo cumple la normativa de
funcionamiento de productos láser establecida por organismos gubernamentales,
nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz
peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases
de operación y mantenimiento por parte del usuario.
AVISO: No mire directamente la luz de origen si el cristal de exposición se
encuentra en posición vertical.
Información de seguridad del ozono
Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado
es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los
parámetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento
de instalación de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentración no
superen los límites seguros.
Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox
titulada "Ozone" llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canadá.
En otros mercados, póngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su
proveedor de servicio.
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 11
Consumibles
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el
paquete o en el envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
No arroje cartuchos de impresión ni contenedores de tóner al fuego.
Cartuchos: evite el contacto con la piel o con los ojos cuando manipule los
cartuchos, por ejemplo, de la tinta, del fusor, etc. El contacto con los ojos puede
causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho. Puede
aumentar el riesgo del contacto con la piel o los ojos.
Certificación de seguridad del producto
Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente según las normas de
seguridad indicadas.
Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001
registrado.
Marca CE
El símbolo CE aplicado a este producto significa la declaración de Xerox del
cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea a partir
de las fechas indicadas:
12 de diciembre de 2006:
Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada. La aproximación de las
legislaciones de los Estados miembros relacionadas con equipos de alta
tensión.
15 de diciembre de 2004:
Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada. La aproximación de las
legislaciones de los Estados miembros relacionadas con la compatibilidad
electromagnética.
9 de marzo de 1999:
Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos radioeléctricos y equipos
terminales de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su conformidad.
La declaración de conformidad completa, que define las directivas pertinentes y
las normas de referencia, se pueden obtener a través del distribuidor local.
Organismo Estándar
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)
Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edición 1 (2001)
1 Generalidades
12 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, técnicos y
médicos, quizá deba limitarse la radiación externa de los mismos o adoptarse
medidas especiales para atenuarla.
NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan
sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este
equipo.
AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la
Directiva del Consejo 2004/108/EC.
Información EMC
Sección 15 de la normativa FCC
Este equipo se ha probado y cumple los límites establecidos para los dispositivos
digitales de Clase A, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites están
diseñados para proporcionar una protección razonable frente a interferencias
perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo
genera, utiliza y puede emitir energía radioeléctrica, y puede producir
interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza
siguiendo las instrucciones. Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede
producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deberá eliminar dichas
interferencias y correrá con los gastos que se ocasionen.
NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan
sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este
equipo.
AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la
normativa FCC.
Información sobre la normativa estadounidense acerca del kit
de fax opcional
Número de modelo:
XRX-FAXKIT
Requisitos de la cabecera de envío de fax:
El Acta de protección del consumidor de telefonía de 1991 prohíbe a todo usuario
utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluidas las máquinas de fax,
para enviar mensajes a menos que éstos contengan claramente, en un margen
reservado en la parte superior o inferior de cada página que se transmite o en la
primera página de la transmisión, la fecha y la hora del eno y una identificacn
del negocio o de otra entidad, o de la identidad de otros remitentes y el número de
teléfono de la máquina desde donde se efectúa el envío, o de la empresa, entidad
o individuo correspondiente. (El número de teléfono que se facilite no puede ser un
número 900 ni ningún otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de
larga distancia).
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 13
Para programar esta información en su equipo de FAX consulte la Instalación del
Equipo y siga sus instrucciones.
Información del acoplador de datos:
Este equipo cumple con la sección 68 de las normas de la FCC y con los requisitos
aprobados por el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments).
En la parte posterior del equipo encontrará una etiqueta que contiene, entre otros
datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX.
Este número debe facilitárselo a su compañía telefónica, si se lo solicitan.
El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de
cableado y a la red telefónica de su lugar de trabajo deben cumplir con la sección
68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto
se proporciona un cable de teléfono con enchufe modular que cumple con dichas
normas y requisitos. Se ha diseñado para que se conecte a una clavija modular
compatible que también cumpla con la normativa. Para obtener más información
vea las instrucciones de instalación.
Se puede conectar la máquina sin peligro a la clavija modular estándar USOC RJ-
11C utilizando el cable de teléfono compatible (con enchufes modulares) que se
proporciona con el kit de instalación. Para obtener más información vea las
instrucciones de instalación.
El número de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el número
de dispositivos que pueden conectarse a una línea telefónica. Si la línea telefónica
tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada
como respuesta a una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no en
todas, la suma de REN no debería exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del
número de dispositivos que pueden estar conectados a una línea, tal como
determina el total de REN, póngase en contacto con su compañía telefónica local.
Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de
este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato:
US: AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados con el símbolo ## son el número
REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3). Para
productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.
Si este equipo Xerox ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica le
avisará de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el
servicio. Si este aviso no es posible, la compañía telefónica se lo notificará lo antes
posible. También se le notificará sobre su derecho a presentar un reclamo ante la
FCC si lo estima oportuno.
La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos,
operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su
equipo. Si esto ocurriera, la compañía telefónica se lo notificará de antemano para
que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupción del servicio.
Si se presentan problemas en esta máquina Xerox, para obtener información sobre
reparaciones o sobre la garantía, póngase en contacto con el centro de servicio
correspondiente, cuyos detalles se pueden encontrar en la máquina o en la Guía del
usuario. Si este equipo ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica
podría pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema.
1 Generalidades
14 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Las reparaciones de la máquina sólo puede realizarlas un representante de Xerox
o un servicio de reparación de Xerox autorizado. Esto se aplica en cualquier
momento durante el periodo de garantía o una vez transcurrido éste. Si se efectúa
una reparación no autorizada, el periodo restante de la garantía quedará anulado.
Este equipo no debe utilizarse en líneas colectivas. La conexión a un servicio de
línea colectiva está sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea más información
póngase en contacto con la comisión de utilidades públicas, la comisión de
servicios públicos o la comisión corporativa estatal.
Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado específico conectado a
la línea telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox no
desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podrían
desactivar el equipo de alarma, consulte con la compañía telefónica o con un
instalador cualificado.
Información sobre la normativa canadiense acerca del kit de
fax opcional
Número de modelo:
XRX-FAXKIT
Este producto cumple con las correspondientes especificaciones técnicas de
Industry Canada.
NOTA: El número de equivalencia de timbre (REN) que se asigna a cada
dispositivo terminal proporciona información sobre la cantidad máxima de
terminales que pueden conectarse a una interfaz telefónica. La terminación en la
interfaz puede ser cualquier combinación de dispositivos sujeta únicamente al
requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea más de cinco.
Las reparaciones de un equipo certificado serán coordinadas por un representante
designado por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario
realice en este equipo, o las anomalías del mismo, pueden llevar a la compañía de
telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo.
Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las puestas a tierra
de la instalación eléctrica, de las líneas telefónicas y del sistema de tuberías de
agua interno, si existe, estén conectadas correctamente. Esta precaución es
especialmente importante en las zonas rurales.
PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino
ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspección
eléctrica apropiada, según sea el caso.
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 15
Información sobre la normativa europea acerca del kit de fax
opcional
Directiva sobre equipos terminales de telecomunicaciones y equipos de
radio
Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal
única en toda Europa a la red pública de telefonía analógica conmutada (PSTN)
de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.
El producto está diseñado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles
de los siguientes países:
Si tiene problemas, póngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local
de Xerox.
Este producto ha sido probado y cumple con las normas TBR21 o ES 103 021-1/2/3
o ES 203 021-1/2/3, especificaciones técnicas para equipos terminales para uso en
redes telefónicas con conmutación analógica en el área de la Comunidad Europea.
El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros
países. Póngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a
conectarse a la red de otro país.
NOTA: Si bien este producto puede utilizar tanto la marcación por apertura/cierre
del bucle por impulsos como la señalización multifrecuencia (DTMF) por tonos, se
recomienda el uso de la señalización multifrecuencia (DTMF). La señalización
DTMF proporciona una configuración de las llamadas más rápida y fiable. La
modificación de este producto y su conexión a software de control externo o a
aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta certificación.
Alemania Austria Bélgica Bulgaria
Chipre Dinamarca Eslovaquia Eslovenia
España Estonia Finlandia Francia
Grecia Hungría Irlanda Islandia
Italia Letonia Liechtenstein Lituania
Luxemburgo Malta Noruega Países Bajos
Polonia Portugal Reino Unido República Checa
Rumanía Suecia Suiza
1 Generalidades
16 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Copias ilegales
El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproducción de los
artículos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas
culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de
cárcel.
Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por ejemplo:
Certificados de deuda
Cupones de bonos
Certificados de depósito en plata
Bonos de los Estados Unidos
Billetes de la Reserva Federal
Certificados de depósito
Moneda del banco nacional
Pagarés bancarios de la Reserva Federal
Certificados de depósito en oro
Pagarés del Tesoro
Billetes fraccionarios
Papel moneda
Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA
Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU. pueden reproducirse únicamente con
propósitos publicitarios relacionados con la campaña de venta de dichos
bonos).
Timbres fiscales nacionales (la reproducción de un documento legal en el que
haya un timbre fiscal nacional matasellado sólo está permitida con propósitos
legítimos).
Sellos postales, matasellados o no (los sellos postales pueden reproducirse con
fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y tenga
unas dimensiones de menos de ¾ o más de 1½ veces las del original).
Giros postales
Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de
Estados Unidos
Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, emitidos
en virtud de algún decreto del Congreso
Certificados de indemnización regulados de los veteranos de las guerras
mundiales
Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporación extranjeros
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 17
Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que se haya
obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la
reproducción sea un caso de "uso razonable" o esté contemplada en las
disposiciones sobre derechos de reproducción de las bibliotecas de la ley de
copyright. Para obtener más información sobre estas disposiciones, diríjase a la
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pida la circular
R21.
Certificados de ciudadanía o nacionalización (pueden reproducirse los
certificados de nacionalización extranjeros)
Pasaportes (pueden reproducirse los pasaportes extranjeros)
•Documentos de inmigración
Tarjetas de registro de reclutamiento
Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los
datos personales siguientes:
Sueldo o ingresos del titular
Estado de dependencia del titular
Antecedentes penales del titular
Servicio militar previo del titular
Estado físico o mental del titular
NOTA: Excepcn: Los certificados de licenciamiento del ejército y la marina de
Estados Unidos pueden reproducirse.
Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal
militar o naval, o los miembros de algunos departamentos y agencias federales
como el FBI y el Tesoro (a menos que la reproducción sea solicitada por el jefe
de dicho departamento o agencia).
AVISO: En ciertos estados también está prohibida la reproducción de los
materiales siguientes: licencias de automóvil, licencias de conducir y
certificados de propiedad del vehículo. Esta lista no es exhaustiva. En caso de
duda, consulte con su abogado.
Chipre España Italia Malta
Eslovaquia Estonia Letonia Polonia
Eslovenia Hungría Lituania República Checa
1 Generalidades
18 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Reciclaje y eliminación del producto
Unión Europea
Información al usuario sobre recogida y eliminación de
equipos antiguos y baterías usadas
La inclusión de estos símbolos en los productos y en su documentación indica que
las pilas y los productos eléctricos o electrónicos usados no se deben desechar
junto con los residuos domésticos.
Para un tratamiento, reutilización y reciclado adecuados, los productos antiguos y
las pilas usadas deben llevarse a los puntos de recogida selectiva pertinentes, de
acuerdo con la normativa local y las directivas europeas 2002/96/CE y 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y pilas de forma correcta, está ahorrando recursos
valiosos y evitando los posibles efectos negativos sobre la salud y el entorno que
puede suponer un tratamiento inadecuado de los residuos.
Para obtener más información sobre la recogida y el reciclaje adecuados de viejos
productos y pilas, póngase en contacto con las instituciones locales, con el servicio
de recogida de residuos o con el punto de venta donde adquirió los artículos.
La eliminación inadecuada de estos productos puede ser objeto de sanciones
según la legislación vigente.
Para usuarios de empresas de la Unión Europea
Si necesita desprenderse de equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto
con su proveedor o distribuidor para obtener más información.
Información sobre eliminación de productos en países no pertenecientes a
la Unión Europea
Estos símbolos tienen validez únicamente en la Unión Europea. Si necesita
desprenderse de estos artículos, póngase en contacto con las autoridades locales
o con su distribuidor para que conocer el método de eliminación correcto.
Acerca del símbolo de pila (o batería)
Este símbolo de contenedor de basura con ruedas puede mostrar también un
símbolo químico, de conformidad con los requisitos que establece la Directiva.
Retirada
La sustitución de pilas sólo debe realizarla un servicio autorizado por el
FABRICANTE.
Hg
1 Generalidades
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 19
América del Norte
Xerox tiene un programa mundial de devolución/reciclaje de equipos. Póngase en
contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para
determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa. Si desea más
información sobre programas medioambientales de Xerox, visite
http://www.xerox.com/environment.
Para la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el mismo contiene
lámparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya
eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en
algunos países o estados. La presencia de estos materiales cumple con las normas
mundiales aplicables en el momento de la comercialización del producto. Para
obtener información sobre cómo debe reciclar y eliminar el dispositivo, póngase en
contacto con las autoridades locales. En EE.UU. también puede consultar el sitio
web de Electronic Industries Alliance en: http://www.eiae.org/.
AVISO: Material con perclorato: este producto puede contener uno o dos
dispositivos que contengan perclorato, por ejemplo las baterías. Se debe
manipular con especial cuidado, consulte http://www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate/
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminación de
residuos y solicite información para deshacerse del equipo.
Información de contacto EH&S
Para obtener más información sobre los productos y suministros Xerox en relación
con el medio ambiente, salud y seguridad, comuníquese con la siguiente línea de
asistencia al cliente:
EE.UU.: 1-800 828-6571
Canadá: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Información de seguridad del producto para EE.UU.
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Información de seguridad del producto para la Unión Europea
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
1 Generalidades
20 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 21
2 Introducción
Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas
funciones y opciones.
2 Introducción
22 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Descripción general de la máquina
Ubicación de componentes
Alimentador de documentos, bandejas 1 y 2, alimentador de alta capacidad
y acabadora
Cristal de exposición, interfaz de usuario y panel de control
Alimentador de
documentos
Panel de
control
Puerto USB
Bandeja de
salida
Grapadora
auxiliar
Bandeja
especial
Bandeja de
papel 1
Punto de
registro de
documentos
Pantalla táctil de la
interfaz de usuario (UI)
Panel de control
Cristal de
exposición
Teclado numérico
2Introducción
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 23
Modelos y componentes
Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X
Alimentador automático
de documentos a dos caras
de 50 hojas
Estándar Estándar
Bandeja de papel 1 y
bandeja especial
Bandeja
Estándar Estándar
Copia digital
Estándar Estándar
Impresión en red
Estándar Estándar
Escanear a correo
electrónico
Estándar Estándar
Fax interno
- Estándar
Unidad USB
Estándar Estándar
Configuración de 256 MB
de memoria
Opción Opción
Bandeja de papel 2 de 500
hojas
Opción Opción
Base
Opción Opción
Grapadora auxiliar de 20
hojas
- Estándar
Interfaz de otro fabricante
Opción Opción
2 Introducción
24 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Descripción general del panel de control
ServiciosEstado de
trabajos
Estado de la
máquina
Visor y
pantalla táctil
Conexión/
Desconexión
Ayuda
Corrección
Teclado
numérico
Parar
Comenzar
Encendido
Cancelar
todo
Interrumpir
impresión
Idioma
Página de inicio
de servicios
Pausa de
marcación
Función Descripción
Servicios
Muestra las funciones prefijadas en la pantalla táctil.
Página de inicio de servicios
Muestra las funciones disponibles en la pantalla táctil.
Estado de trabajos
Muestra información del progreso del trabajo.
Estado de la máquina
Muestra el estado actual de la máquina.
Visor y pantalla táctil
Muestra y selecciona todas las funciones de programación
disponibles, los procedimientos para solucionar posibles
problemas e información general de la máquina.
Ayuda
Permite el acceso a información adicional.
Idioma
Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma.
Conexión/desconexión
Permite acceder a la función Herramientas, que se utiliza para
ajustar las opciones prefijadas de la máquina, y a servicios
bloqueados.
Teclado numérico
Se usa para introducir caracteres numéricos.
Corrección
Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el
teclado numérico.
2Introducción
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 25
Encendido de la máquina
El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la
parte posterior de la máquina.
1. Conecte el cable de alimentación de CA a la máquina y a una toma de
corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente
con conexión a tierra.
2. Coloque el interruptor de
encendido/apagado en
la posición de encendido
(
I).
3. Para apagar, coloque el
interruptor de
encendido/
apagado en la posición
(
O).
Encendido
Indica cuándo la máquina está en el modo de ahorro de energía.
Pulse cualquier botón o toque la pantalla para activar la máquina.
Al tocar el botón de encendido, aparecerán opciones de ahorro de
energía en la pantalla táctil.
Cancelar todo (AC)
Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas de las funciones.
Interrumpir impresión
Presione para introducir un trabajo local.
Parar
Se pulsa para cancelar el trabajo actual.
Comenzar
Se pulsa para comenzar un trabajo en la máquina.
Pausa de marcación
Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un
fax.
Función Descripción
Interruptor
de encendido
Toma de
corriente
de CA
2 Introducción
26 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Colocación del papel
Hay disponibles
bandejas de papel
adicionales como opción.
Las instrucciones para
colocar papel son las
mismas para todas las
bandejas.
1. Con cuidado, abra la bandeja de papel.
NOTA: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo.
2. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. No coloque papel por encima del
borde superior de la guía posterior, si se trata de papel de 80
g/m² (20 lb), o de
la línea de capacidad máxima
si el papel es de 80 - 105 g/m² (20 - 28 lb).
3. Si es necesario, abra la parte trasera de la bandeja de papel para utilizar
tamaños de papel del tipo Extra Oficio u Oficio.
Línea de
capacidad
máxima
Guía posterior
Guía lateral
2Introducción
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 27
4. Desplace las guías para hasta que toquen la pila de papel. Las guías deben
rozar el borde de la pila, pero no deben estar demasiado apretadas ni sueltas.
5. Cierre la bandeja.
NOTA: Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla táctil para confirmar el
tamaño, tipo y color del papel.
Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación
del papel en las bandejas en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en
la página 162.
2 Introducción
28 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Conexión/Desconexión
El administrador de la máquina puede elegir activar ciertas funciones de
autenticación y contabilidad locales y de red, las cuales requieren que los usuarios
se autentiquen antes de utilizar el dispositivo.
Si se ha activado la autenticación:
1. Utilice el teclado para introducir su información de usuario y seleccione Intro.
2. Realice el trabajo.
3. Para desconectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en la
pantalla táctil.
Póngase en contacto con el administrador de la máquina para obtener más
información.
Para obtener más información sobre las funciones de contabilidad, como
Contabilidad de red, consulte Contabilidad en la página 193
2Introducción
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 29
Estado de la máquina
La función Estado de la máquina muestra lo siguiente:
Información de máquina
•Mensajes de error
Información de servicio
Pulse el botón Estado de la máquina situado a la izquierda de la interfaz de usuario.
Información de máquina
La ficha Información de máquina muestra la información siguiente:
Información general En esta sección se incluye la información del número de serie de la máquina y de
asistencia al cliente. Utilícela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox.
Información de red Muestra la dirección IP, el nombre del host y los números de fax.
Botón Estado
de la máquina
2 Introducción
30 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Estado de las
bandejas
Muestra la información siguiente sobre cada una de las bandejas:
•Estado
Tamaño, por ejemplo A4 (según haya prefijado el administrador de la
máquina)
Tipo, por ejemplo con agujeros, común (según haya prefijado el administrador
de la máquina)
Color (según haya prefijado el administrador de la máquina)
Detalles de la
máquina
Seleccione el botón Detalles de la máquina para ver información útil configurada
por el administrador del sistema:
Datos de atención al cliente
Teléfono de suministros
Número de serie de la máquina
Nº de etiqueta de activo de cliente
Nº de etiqueta de activo de Xerox
Versión del software del sistema
Para obtener información sobre cómo configurar esta pantalla, consulte Teléfonos
de asistencia y suministros en el capítulo Configuración en la página 201.
La pantalla Detalles de la máquina muestra además:
Configuración de opciones del hardware de la máquina: Esta pantalla
muestra qué opciones de hardware están instaladas en la máquina, por ejemplo:
bandejas de papel, acabadora, fax, etc.
Versiones de software de la máquina: Esta pantalla muestra las versiones
actuales de software de componentes como el controlador principal, módulo de
impresión, interfaz de usuario y firmware de las bandejas.
Contadores de uso Contadores de uso muestra imágenes y páginas. Se muestra el número de
imágenes realizadas por cada función de la máquina:
•Copia
Imprimir
•Fax
•E-mail
Exploración de red
2Introducción
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 31
Páginas de
información
Permite al usuario imprimir los siguientes informes:
Informe Descripción
Pedir asistencia técnica Muestra el historial de errores de la máquina.
Lista de ayuda Muestra una lista de botones del panel de control,
opciones prefijadas de fábrica y opciones disponibles.
Mensajes de error Muestra la lista de errores de la máquina.
Últimos 40 mensajes de
error
Muestra los 40 errores más recientes de la máquina.
Configuración del sistema Muestra la configuración actual de hardware y software
de la máquina.
Envío de e-mail Muestra una lista de transmisiones por e-mail.
Autenticación de usuario Muestra las ID y direcciones de conexión del usuario.
Miembros del libro de
direcciones local
Muestra los números guardados en el libro de
direcciones local.
Miembros del libro de
direcciones de grupo
Muestra los números guardados en el libro de
direcciones de grupo.
Todos los informes
anteriores
Imprime todos los informes indicados anteriormente.
Libro telefónico de fax Muestra los números guardados en la lista de marcación
rápida, en la lista de marcación de grupo y en los
buzones.
Transmisión de fax Muestra los últimos 50 faxes enviados por la máquina.
Recepción de fax Muestra los últimos 50 trabajos de faxes recibidos en la
máquina.
Multidestino de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax
específico que tiene más de un destino.
Protocolo de fax Muestra datos de comunicación de bajo nivel del último
fax transmitido o recibido.
Multisondeo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de
sondeo de fax específico que tiene más de un destino.
Lista de faxes no
deseados
Muestra los números de fax definidos como no deseados
por el administrador del sistema.
Trabajos pendientes Muestra los trabajos de fax que están en la memoria de
la máquina en espera de ser enviados o impresos.
Este informe también indica el porcentaje de la memoria
disponible en la máquina.
Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas actualmente,
por ejemplo volumen de llamada, total de
remarcaciones, formato de fecha, etc.
2 Introducción
32 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Mensajes de error
La ficha Mensajes de error muestra información de los errores de la máquina.
Todos los errores Muestra la descripción de los errores y las instrucciones para resolverlos.
Mensajes activos Muestra la lista de mensajes de error activos.
Historial de sucesos Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron.
Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronológico o por código de
error.
2Introducción
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 33
Información de servicio
La ficha Información de servicio muestra el estado actual de los suministros
reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un técnico.
Cartucho de
impresión
Muestra el número de imágenes que quedan con el tóner actual.
Fusor Muestra el número de imágenes realizadas con el fusor actual.
Rodillo de
alimentación de
bandeja(s)
Muestra el número de imágenes realizadas con los rodillos de alimentación de
bandeja montados en ese momento.
Rodillo de
transferencia de
polarización (BTR)
Muestra el número de imágenes realizadas con el BTR actual.
Pulse el botón
Servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la
pantalla Servicios prefijada.
Herramientas
Permite acceder al menú Herramientas para configurar el dispositivo.
2 Introducción
34 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Personalización de su máquina
La máquina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su
entorno y prácticas de trabajo. Las herramientas de administración del sistema
permiten al administrador de la máquina o del sistema configurar, personalizar y
realizar el mantenimiento a la máquina.
Una vez que la máquina está instalada, se recomienda personalizar las opciones
de manera que se adapten a los requisitos del usuario. Póngase en contacto con el
administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de que está
obteniendo el máximo rendimiento de la máquina.
A la función de Herramientas se accede a través del botón
Conexión/
Desconexión del panel de control. Algunas de las opciones incluidas en
Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la máquina. Por esta
razón, las pantallas están protegidas por una clave para que no se puedan cambiar
o dañar por equivocación.
Para ver las instrucciones completas de cómo acceder y personalizar las
herramientas de administración del sistema, consulte el capítulo Configuración en
la página 171.
Las herramientas de administración del sistema son:
Operaciones del
dispositivo
Esta sección incluye las opciones de ahorro de energía, la fecha, la hora y el idioma
Administración de la
bandeja del papel
Incluye las opciones de papel prefijado y de sustitución de papel.
Interfaz de usuario Valores prefijados de la configuración y de las funciones de Hojas de trabajo
Configuración de la
conectividad y la red
Configuración de la red y actualización del software.
Contabilidad Contabilidad estándar de Xerox, contabilidad de red y configuración del
dispositivo de interfaz de otro fabricante.
Opciones de
seguridad
Incluye la autenticación y la configuración de la sobrescritura de imágenes.
2Introducción
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 35
Para obtener ayuda
Acceda a la Ayuda
en línea:
Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en línea.
Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los gráficos proporcionan
información adicional.
Para obtener más
ayuda
Si necesita más ayuda sobre cómo usar su máquina:
1) Consulte la Guía de uso rápida o el CD del Administrador de la
máquina, incluido en el paquete de CD que se entrega con su máquina.
2) Póngase en contacto con el administrador del sistema o de la máquina.
3) Si necesita más información, visite nuestra página web en
www.xerox.com, o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. Pulse el
botón
Estado de la máquina en el panel de control.
NOTA: El número de serie también figura en la parte posterior de la máquina.
2 Introducción
36 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 37
3 Copia
Este capítulo contiene información sobre la pantalla de copia y las funciones de copia
disponibles.
3Copia
38 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Procedimiento de copia
En esta sección se describe el procedimiento básico de realización de copias.
Siga los siguientes pasos.
Colocación de los documentos – página 38
Selección de las funciones – página 39
Introducción de la cantidad – página 41
Comienzo del trabajo de copia – página 41
Pantalla de estado de los trabajos – página 41
Cancelación del trabajo de copia – página 43
NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un
número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar
más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.
1 Colocación de los documentos
Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposición o en
el alimentador de documentos.
Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,
consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la
página 184.
Alimentador de documentos:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador
de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,
asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips
del papel.
2. Introduzca los documentos
ordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba. La primera
página debe estar encima de la pila
con el encabezado hacia la izquierda
de la máquina.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 39
Se pueden colocar 100
hojas de 75 g/m
² (20 lb) de
papel Bond como máximo. El
peso oscila entre 50 y 120 g/
m
²) (12.5 y 28 lb); consulte
Especificaciones de la
máquina en el capítulo
Especificaciones en la
página 212. para obtener
información completa sobre
las especificaciones del
alimentador de documentos.
3. Coloque la pila en medio de las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen
el borde de los documentos.
4. Cuando la opción Suministro de papel se configura en Auto, la máquina
selecciona automáticamente la bandeja adecuada.
Cristal de exposición:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal
de exposición:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la
punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal
de exposición.
3. Baje el alimentador de documentos.
2 Selección de las funciones
Por defecto, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la máquina.
Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la máquina, pulse el botón
Página de inicio de servicios. Si la pantalla táctil muestra otras opciones, por
ejemplo, Fax o E-mail, pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione
Copia entre los elementos que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia. Las
funciones de copia más comunes se muestran en la pantalla Copia.
Flecha de
registro
3Copia
40 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.
2. Seleccione Copia en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la
pantalla Copia.
3.
Pulse el botón
Cancelar todo
en el panel de control para cancelar las selecciones
anteriores. El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial prefijada.
4. Seleccione el botón de la función que se requiera.
Función Descripción
Copia Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de
un trabajo de copia, por ejemplo reducción/ampliación, a 2
caras, etc.
Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia
impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del
fondo, etc.
Ajuste del formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por
ejemplo: el tamaño del original, borrado de bordes, etc.
Formato de salida Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de
acabado de salida, por ejemplo creación de folletos,
cubiertas, etc.
Botón Página de
inicio de servicios
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 41
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia.
Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Ficha Copia – página 45
Calidad de imagen – página 48
Ajuste de formato – página 49
Formato de salida – página 53
3 Introducción de la cantidad
La máxima cantidad de copias posible es 999.
Use el teclado numérico del panel de control para introducir el número de copias
que se requiera. El número introducido se muestra en el ángulo superior derecho
de la pantalla.
NOTA: Para rectificar un error, pulse el botón Corrección para cancelar e
introduzca la cantidad correcta.
4 Comienzo del trabajo de copia
Pulse el botón Comenzar. Cada uno de los documentos se escanea una sola vez.
El número de copias introducido se muestra en el ángulo superior derecho de la
pantalla.
5 Pantalla de estado de los trabajos
1. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la
pantalla de Estado de trabajos.
3Copia
42 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos activos,
incluido el trabajo de copia en cola.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
3. Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo.
En la pantalla Progreso del trabajo, se indican la cantidad de originales
escaneados y la cantidad de imágenes terminadas hasta el momento.
•El botón Eliminar permite al usuario eliminar el trabajo seleccionado de la cola
de trabajos activos.
Cola Descripción
Todos los trabajos Muestra todos los trabajos en cola.
Trabajos de copia, impresión
y recepción de fax
Muestra todos los trabajos activos de recepción de
fax, copia e impresión.
Trabajos de exploración y
envío de fax
Muestra todos los trabajos activos de escaneado y de
envío de fax.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 43
El botón Detalles muestra información como el propietario, el estado, el tipo de
trabajo, la hora de envío, etc.
4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo.
5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Estado de trabajos.
6. Seleccione Valores prefijados de la pantalla para volver a la ventana
prefijada de la cola de trabajos. Para obtener información sobre cómo
configurar los valores prefijados de la pantalla, consulte Prefijados de estado
de trabajos en el capítulo Configuración en la página 188.
6 Cancelación del trabajo de copia
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo.
1) Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia
actual.
2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del
panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresión
incompletos.
3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso
del trabajo.
3Copia
44 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 45
Copia
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son:
1) Copia
2) Calidad de imagen
3) Ajuste de formato
4) Formato de salida
Según las opciones activadas y cómo se haya configurado la máquina, es posible
que tenga que seleccionar el botón Página de inicio de servicios y Copia para
mostrar las fichas de la función Copia.
Ficha Copia
La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada. Utilice esta ficha para seleccionar las
opciones estándar para el trabajo de copia.
Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botón correspondiente de cada
columna.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione el botón Más...
Reducción/Ampliación
Al utilizar esta opción, los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y
un 400%.
100%: genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño que la imagen
en el original.
% auto: reduce o amplía la imagen en las copias según el tamaño del original y el
tamaño del papel de salida seleccionado.
3Copia
46 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Prefijados: los porcentajes de reducción/ampliación más utilizados se ofrecen
como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas las puede personalizar el
administrador del sistema o de la máquina para adaptarse a las necesidades
particulares.
Seleccione el botón Más... para mostrar todas las opciones de reducción/
ampliación. Seleccione el porcentaje de reducción o ampliación que se requiera.
Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el
porcentaje en intervalos de 1%.
Suministro de papel
Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de
papel para el trabajo de copia.
Autoselección: con esta opción, la máquina selecciona el papel adecuado para el
trabajo de copia basándose en el tamaño de los originales escaneados.
Las bandejas 1 y 2,
tienen capacidad para
520 hojas de papel de
80 g/m² (20 lb). Los pesos
pueden variar entre 60 y
105 g/m². Los tamaños
pueden variar entre A4
(ABC) y Extra Oficio.
Bandeja 1: utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1.
Bandeja 2 (opcional): utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la
bandeja 2.
Bandeja especial: utilice esta opción para alimentar ciertos tipos de material de
impresión, por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se
realizan una sola vez. La bandeja especial puede albergar un máximo de 50 hojas
de papel Universal de 80 g/m² (Xerox 4200), 5 transparencias o 5 sobres.
Para más información, consulte Especificaciones del material de impresión en el
capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 168.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 47
Copia a 2 caras
Se pueden realizar copias a 2 caras automáticamente a partir de originales de una
o dos caras.
11 : utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a
1 cara.
12: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a
2 caras.
1 2, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de originales de
1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página. Utilice esta
opción para crear documentos que pueden leerse “cabecera contra pie”, por
ejemplo, un calendario.
2A 2 caras: utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desee hacer
copias a 2 caras.
2A 1 cara: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer
copias a 1 cara.
2 A 1 cara, girar cara 2: esta opción genera copias a 1 cara a partir de originales
de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página.
La orientación de lectura en esta opción varía según los originales de entrada.
Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra
cabecera", la salida resultará "cabecera contra pie". Si se escanean originales que
tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida resultará de "cabecera
contra cabecera".
2 A 2 caras, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de
originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada
página.
Salida de copia
Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo. Las
opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado instalado.
Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos
que coincida con el orden de los originales, (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3).
Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas
de copias de cada página, (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3).
3Copia
48 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para
ajustar la apariencia de la copia.
Seleccione cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una
función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la opción que
corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada
trabajo de copia.
Tipo de original
Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida.
Utilice la opción Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida
según el tipo de original que se está escaneando.
Más claro/Más oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresión del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea
como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.
Tipo Descripción
Texto
Utilice esta opción para originales que contienen
texto o dibujos lineales.
Foto
Para fotografías de tonos continuos o con originales
impresos de medios tonos.
Foto y texto
Para imágenes litográficas de alta calidad o con fotos
de tonos continuos con texto y/o gráficos.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 49
Ajuste de formato
La ficha Ajuste de formato proporciona funciones de copia que se utilizan para
ajustar el formato de la copia.
Tamaño del original
Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño
del documento original.
Autodetectar: utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca
automáticamente el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de
documentos.
NOTA: La función Autodetectar sólo está disponible cuando se detectan
originales en el alimentador automático de documentos a 2 caras.
3Copia
50 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Prefijados: utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de
exploración del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen
varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.
Tamaño personalizado: utilice esta opción para ajustar las dimensiones de
exploración manualmente con los botones de desplazamiento.
Originales de varios tamaños: utilice esta función para copiar un documento que
contiene originales de diferentes tamaños. Los originales tienen que tener la
misma anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas
y 8.5 x 14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos
cuando utilice esta función.
Originales encuadernados
Utilice esta función para copiar documentos encuadernados y libros. Coloque el
documento original hacia atrás y en el centro del cristal de exposición. Si el
documento es demasiado grueso, eleve la cubierta de la máquina para separarla
de las bisagras ligeramente y a continuación ciérrela otra vez.
No: se utiliza para desactivar la función
.
Ambas páginas: se utiliza para escanear y copiar las dos páginas de un
documento encuadernado.
Sólo página izquierda: se utiliza para explorar y copiar la página izquierda de un
documento encuadernado.
Sólo página derecha: se utiliza para explorar y copiar la página derecha de un
documento encuadernado.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 51
Desplazar imagen
Esta función permite ajustar la posición de la imagen en la página.
No: la posición de la imagen no está ajustada.
Autocentrado: centra automáticamente la imagen explorada en el papel de la
salida impresa.
Desplazar márgenes: crea un borde de encuadernación para el documento.
La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y hacia la derecha o la
izquierda. Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para
controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20.3 mm
(0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas).
3Copia
52 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Borrado de márgenes
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de
perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Todos los bordes (mínimo): borra una cantidad idéntica de espacio en todos los
bordes de las copias (mínimo 1 mm o 0.04").
Todos los bordes (máximo): borra una cantidad idéntica de espacio en todos los
bordes de las copias (máximo 6 mm o 0.24").
Borrado original pequeño: se utiliza para borrar 6 mm (0.25") del borde del
documento.
Borrado perforación: se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde
izquierdo o derecho del documento.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 53
Formato de salida
La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida
acabada.
Creación de folletos
Utilice esta función para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara
o dos caras. La máquina produce automáticamente una salida a dos caras que, al
plegarse, forma un folleto con todas las páginas ordenadas correctamente.
La máquina también reducirá la imagen y la coloca en la posición correcta en la
hoja seleccionada para que quepa en ella.
3Copia
54 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
NOTA: Alimente los originales desde el alimentador de documentos y asegúrese
de que el Tamaño del original en la ficha Ajuste de imagen está configurada en
Autodetectar.
No: la función está desactivada.
Sí: utilice esta opción para activar la función Creación de folletos. Cuando está
activada la función Creación de folletos aparecen otras dos opciones disponibles.
Cubiertas
Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando un
papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias. Las
cubiertas deben ser del mismo tamaño y orientación que el cuerpo del trabajo.
No: la función está desactivada.
Anterior y posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior y una
posterior a las copias.
Sólo anterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias.
Sólo posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias.
NOTA: Algunos tipos de papel no se pueden utilizar en las cubiertas.
Opción Descripción
Originales a 1 cara Se selecciona esta opción si los originales son a 1
cara.
Originales a 2 caras Se selecciona esta opción si los originales son a 2
caras.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 55
Separadores de transparencias
Se utiliza esta función para agregar un separador impreso o en blanco entre
transparencias en un juego. Coloque siempre las transparencias en la bandeja
especial. Los trabajos con transparencias se envían a una cara, clasificados y sin
acabado. En esta función, la cantidad sólo se puede ajustar en 1.
Seleccione En blanco para que el sistema inserte una página en blanco entre
transparencias, o seleccione Impresos para insertar una página impresa entre
transparencias. Luego seleccione el tipo de papel correspondiente para las
transparencias y separadores.
Origen de transparencias: seleccione este botón para especificar la bandeja que
debe utilizar la máquina para el papel de transparencias.
Origen de separadores: seleccione este botón para especificar la bandeja que
debe utilizar la máquina para el papel de separadores.
3Copia
56 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Formato de página
Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, en tamaño reducido, en
una misma hoja de papel. La función Imágenes múltiples es ideal para crear
material de distribución, guiones gráficos o documentos para archivar.
NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar
esta función.
1 en 1: copia un original en una hoja de papel.
2 en 1: copia dos originales separados en una misma hoja de papel.
4 en 1: copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel.
NOTA: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del
documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en
formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.
3Copia
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 57
Guardar trabajo
Utilice esta función para guardar archivos y opciones de trabajos.
No: la función está desactivada.
Copiar y guardar: utilice esta opción para copiar los documentos originales y
guardarlos en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos más adelante.
Solo guardar: guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder
recuperarlos más tarde. No se crea una copia en papel.
3Copia
58 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Copia de tarjeta de ID
Esta función se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificación,
por ejemplo una licencia de conducir, en una cara del papel.
1. Pulse Página de inicio de servicios para mostrar la pantalla de gina de
inicio de servicios.
2.
Seleccione
Copia de tarjeta de ID
para mostrar la pantalla Copia de tarjeta ID.
3. Configure la salida para mejorar la calidad de la copia.
Suministro de papel: utilice las opciones de Suministro de papel a fin de
seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.
Más claro/Más oscuro: ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresión del fondo: se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el
fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel
de color o periódicos.
4. Coloque una esquina del documento de identificación en la esquina posterior
izquierda del cristal de exposición.
5. Pulse Comenzar para copiar la cara 1.
6. Dé la vuelta al documento para escanear el otro lado.
7. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento de
identificación se imprimen en la misma cara de la hoja impresa.
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 59
4 Fax
Es posible que la función Fax no esté disponible en su máquina; esto variará según la
configuración. Se pueden instalar los servicios opcionales Fax interno y Fax de servidor, pero
no podrán estar activados los dos a la vez.
NOTA: Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios están instalados.
El administrador del sistema configurará el servicio de fax prefijado. En este capítulo
encontrará información sobre las opciones de fax disponibles.
Fax interno
Una vez activada, esta función permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la
línea telefónica directamente a y desde otra máquina de fax. Las imágenes se envían desde
su máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por línea telefónica
común y está sujeto a las tarifas correspondientes.
Fax de LAN
El fax de red de área local (LAN) permite enviar documentos a máquinas de fax
directamente desde el equipo. Una vez activada la opción Fax, puede seleccionarla desde el
controlador de impresión.
La opción Fax de LAN requiere la instalación del kit de fax interno en la máquina.
Fax de servidor
Una vez que esté activado el servicio opcional de Fax de servidor, podrá transmitir y recibir
trabajos de fax en papel sin una línea telefónica exclusiva en la máquina. Las imágenes se
envían desde su máquina, a tras de la red a un servidor de fax, que las reena almero
de fax introducido.
El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el botón Página de inicio de servicios
del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la función Fax.
4Fax
60 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Diferencias de las funciones
El Fax interno tiene más funciones que el Fax de servidor. La tabla más abajo
identifica qué funciones tiene cada servicio de fax.
Ficha de fax de la
interfaz de usuario
Función
Subfunciones/
Opciones
Fax interno
Fax de
servidor
Ficha 1:
Fax (Fax interno)
Fax básico (Fax de
servidor)
Para obtener más
información, consulte
página 59 (Fax interno) o
página 59 (Fax de
servidor).
Marcación
rápida
Agregar (varios
destinatarios)
Marcación
manual
Remarcación
Exploración a 2
caras
A 1 cara
A 2 caras
A 2 caras, girar
cara 2
Tipo de original Foto y texto
Tex t o
Foto
Resolución Estándar
Fina
Superfina
Solo estándar y
fina
Caracteres de
marcación
Libro de
direcciones
Directorio de
fax
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 61
Ficha 2:
Calidad de imagen
Para obtener más
información, consulte
página 75 (Fax interno) o
página 85 (Fax de
servidor).
Más claro/Más
oscuro
Supresión del
fondo
No
Autosupresión
Modo de color Blanco y negro
Cuatricromía
Ficha 3:
Ajuste de formato
Para obtener más
información, consulte
página 76 (Fax interno) o
página 86 (Fax de
servidor).
Tamaño d el
original
Autodetectar
Prefijados
Área de
exploración
personalizada
Ficha 4:
Opciones de fax
Para obtener más
información, consulte
página 77 (Fax interno) o
página 87 (Fax de
servidor).
Guardar para
sondeo
No
Sondeo remoto Sondear fax
remoto
Sondear buzón
remoto
Envío diferido No
Hora específica
Enviar texto de
cabecera
No
Ficha de fax de la
interfaz de usuario
Función
Subfunciones/
Opciones
Fax interno
Fax de
servidor
4Fax
62 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Buzones Enviar a buzón
remoto
Guardar en
buzón
Imprimir
documentos del
buzón
Eliminar
documentos del
buzón
Funciones de
envío de fax
Envío prioritario
Informes de
faxes
Seleccionar de
la lista
Ficha de fax de la
interfaz de usuario
Función
Subfunciones/
Opciones
Fax interno
Fax de
servidor
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 63
Procedimiento de fax
En esta sección se describe el procedimiento básico del envío de faxes. Siga los
siguientes pasos.
Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor – página 63
Colocación de los documentos – página 63
Selección de las funciones – página 64
Marcación del número – página 67
Comienzo del trabajo de fax – página 68
Pantalla de estado de los trabajos – página 68
Cancelación del trabajo de fax – página 68
Procedimiento de Fax de LAN – página 69
NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un
número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar
más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.
Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor
1 Colocación de los documentos
Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de
exposición o en el alimentador de documentos.
Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,
consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la
página 184.
Alimentador de documentos:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador
de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,
asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips
del papel.
2. Introduzca los documentos
ordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba. La primera
página debe estar encima de la pila
con el encabezado hacia la izquierda
de la máquina.
4Fax
64 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Se pueden colocar 100
hojas de 80 g/m
² (20 lb) de
papel Bond como máximo.
El peso oscila entre 50 y
120 g/m
²) (12.5 y 28 lb);
consulte Especificaciones de
la máquina en el capítulo
Especificaciones en la
página 212. para obtener
información completa sobre
las especificaciones del
alimentador de documentos.
3. Coloque la pila en medio de las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen
el borde de los documentos.
4. Cuando la opción Suministro de papel se configura en Auto, la máquina
selecciona automáticamente la bandeja adecuada.
Cristal de exposición:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de
exposición:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la
punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal
de exposición.
3. Baje el alimentador de documentos.
2 Selección de las funciones
Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la máquina, pulse el botón
Página de inicio de servicios. Si la pantalla táctil muestra otras opciones, por
ejemplo E-mail, seleccione Página de inicio de servicios y Fax entre los elementos
que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax. Las funciones
más comunes se muestran en la pantalla Fax.
NOTA: La pantalla Fax no es la misma para el Fax de servidor y Fax interno. El Fax
interno tiene más funciones que el Fax de servidor. Por ejemplo, además de tener
las funciones estándar Marcación teclado y Marcación de grupo, también tiene
las funciones Marcación manual, Marcación rápida y Remarcación.
Flecha de registro
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 65
1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.
2. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla
Fax.
NOTA: La siguiente imagen muestra la pantalla Fax interno.
3. Pulse una vez el botón Cancelar todo del panel de control para anular las
selecciones anteriores en caso de que sea necesario. El panel de control
vuelve a la pantalla de Entrada prefijada.
4. Seleccione el botón de la función que se requiera.
Botón Página de
inicio de servicios
4Fax
66 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Fax interno
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax.
Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Fax en la página 70.
Calidad de imagen en la página 75.
Ajuste de formato en la página 76.
Opciones de fax en la página 77.
Fax de servidor
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax.
Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Fax básico en la página 82.
Calidad de imagen en la página 85.
Ajuste de formato en la página 86.
Opciones de fax en la página 87.
Función Descripción
Fax
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de
un trabajo de fax, por ejemplo opciones de marcación,
resolución, caras escaneadas, etc.
Calidad de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida, por
ejemplo calidad de la imagen, modo de color, etc.
Ajuste de formato
Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por
ejemplo: el tamaño del original.
Opciones de fax
Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax, por
ejemplo informes, buzones, configuración de sondeo, etc.
Función Descripción
Fax básico
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de
un trabajo de fax, por ejemplo, el número de fax, la
resolución, las caras exploradas, etc.
Calidad de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia
impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del
fondo, etc.
Ajuste de formato
Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por
ejemplo: el tamaño del original.
Opciones de fax
Utilice esta ficha para ajustar las funciones de envío, por
ejemplo, envío diferido.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 67
3 Fax de color
NOTA: Fax de color sólo está disponible con Fax interno.
Siga los pasos a continuación para enviar un trabajo de fax de color.
1. Para fax de color, seleccione Modo de color en la ficha Calidad de imagen.
2. Seleccione Cuatricromía, luego Guardar para confirmar la configuración.
4 Marcación del número
Seleccione una opción de marcación para introducir el número de fax.
Fax interno
Fax de servidor
Para obtener más información sobre las opciones de marcación:
Opciones de marcación de Fax interno: Consulte "Opciones de marcación" en la
página 70.
Opciones de marcación de Fax de servidor: Consulte "Opciones de marcación"
en la página 82.
Opción Descripción
Marcación teclado
Utilice esta opción para introducir el número con el
teclado numérico.
Marcación manual
Permite oír el tono de marcacn al marcar el número de
fax.
Marcación rápida
Selecciona rápidamente los números guardados en el
libro de direcciones.
Remarcación
Permite realizar una llamada al último número o lista de
números marcados.
Marcación de grupo
Se utiliza para varios destinos.
Opción Descripción
Marcación teclado
Utilice esta opción para introducir el número con el
teclado numérico.
Marcación de grupo
Se utiliza para varios destinos.
4Fax
68 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
5 Comienzo del trabajo de fax
Pulse el botón Comenzar. La máquina escanea los originales, marca el número
introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la
máquina local envía el trabajo de fax. Para imprimir un informe de confirmación o
error, consulte Informe de fax en el capítulo Configuración en la página 182.
6 Pantalla de estado de los trabajos
Para seguir el progreso del trabajo de fax, pulse el botón Estado de trabajos del
panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.
La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos,
incluido el trabajo de fax en cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos
ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay trabajos activos.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte
Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41.
7 Cancelación del trabajo de fax
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado.
1. Pulse el botón Cancelar del panel de control para anular el trabajo de fax
actual.
2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel
de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.
3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del
trabajo.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 69
Procedimiento de Fax de LAN
En esta sección se describe el procedimiento básico del envío de faxes de LAN.
NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un
número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar
más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.
Los documentos se pueden enviar por fax desde su equipo usando los controladores
de impresión suministrados. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno
de los equipos que van a utilizar la máquina para enviar faxes.
1. Haga clic en Imprimir
en la aplicación.
2. Haga clic en su
máquina para
seleccionar la
impresora.
3. Haga clic en el botón
Propiedades o
Preferencias.
4. Haga clic en Fax en el
menú desplegable
Tipo de trabajo.
5. Haga clic en el botón
Agregar destinatario o en el botón Agregar del directorio telefónico para
agregar un destinatario.
6. Haga clic en Aceptar para confirmar el destinatario.
7. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones en la ventana
Preferencias de impresión.
8. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento.
9. Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmación de fax. Compruebe el número
de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax.
4Fax
70 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Fax interno
En esta sección se proporciona más información sobre las funciones del fax interno.
Fax en la página 70.
Calidad de imagen en la página 75.
Ajuste de formato en la página 76.
Opciones de fax en la página 77.
NOTA: Para obtener información sobre el Fax de servidor consulte Fax de servidor
en la página 82.
Fax
Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono
del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax.
Opciones de marcación
Utilice las opciones de marcación para introducir el número o números del trabajo
de fax. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico o
un teléfono conectado, mediante la función Marcación rápida o seleccionándolos
en el libro de direcciones.
El libro de direcciones es un listado de números individuales o de grupo que se han
configurado y guardado previamente. También se puede acceder a los números
individuales del libro de direcciones mediante la función Marcación rápida.
NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 71
Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. El número
introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el
número, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número
correcto.
Utilice la opción Marcación teclado para volver a usar el teclado con el fin de
introducir números de fax tras haber utilizado otros modos de marcación.
Marcación manual Permite oír el tono de marcación al marcar el número de fax. Se utiliza cuando se
comparte la línea para fax y teléfono.
Recepción manual Le permite recibir un fax si el teléfono está acoplado.
Marcación rápida Los números para Marcación rápida se crean automáticamente cuando se guarda
unmero de fax en el libro de direcciones. Usando Marcación rápida se ahorra el
tiempo de escribir el número completo del fax de destino. Para utilizar la marcación
rápida, ingrese el número de marcación rápida de 3 dígitos requerido.
Para encontrar el número de marcación rápida correspondiente a un número de
fax del libro de direcciones, seleccione la opción Marcación de grupo y desplácese
por el libro de direcciones para ver los números asignados.
Remarcación La remarcación permite realizar una llamada al último número o lista de números
marcados.
Marcación de grupo Marcación de grupo se utiliza cuando el fax se envía a más de un destino. Los
números de fax pueden agregarse a la lista de marcación de grupo manualmente
con el teclado, mediante la función Marcación rápida o seleccionándolos en el libro
de direcciones. El libro de direcciones guarda y muestra los detalles de los
destinatarios de fax. La información incluye el nombre y el número de fax del
destinatario, así como la resolución y el modo de comunicación. Las entradas de
grupo o individuales se guardan en el libro de direcciones.
La lista de marcación de grupo actual muestra una lista de todos los destinatarios
de fax. La lista contiene hasta 200 ubicaciones (se permiten 46 dígitos por
entrada).
Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opción Marcación de grupo. Se
pueden agregar números de destinos para el fax a la lista de marcación de grupo
actual utilizando cualquiera de los métodos de marcación disponibles.
4Fax
72 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Caracteres de
marcación
Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax mediante
la opción Caracteres de marcación. Los caracteres de marcación son caracteres
especiales utilizados para introducir los números de fax. Forman parte íntegra del
número de teléfono.
Para seleccionar el carácter deseado:
1. Introduzca el número de fax mediante el teclado numérico situado a la
derecha de la pantalla táctil.
2. Si es necesario, seleccione un carácter de marcación de la pantalla táctil.
3. Seleccione el botón Agregar carácter.
4. Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el botón
Guardar cuando haya terminado.
5. Pulse el botón Comenzar para transmitir el fax.
Libro de direcciones
El libro de direcciones contiene una lista de direcciones, números y detalles de
utilidad para usted o su empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/
abajo para encontrar al destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el
botón Agregar a destinatarios. Continúe este proceso hasta que haya agregado
todos los destinatarios. Cuando haya terminado pulse el botón Hecho. Los
números introducidos aparecerán en la lista Destinatarios.
Utilice esta función para guardar nombres de destinatarios y números de fax en la
máquina. Las entradas guardadas aquí estarán disponibles para su selección
usando la función Marcación de grupo en la ficha Fax. También pueden
configurarse los grupos de marcación, con muchas entradas individuales.
Carácter Descripción
Pausa [,] Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea
interna a una línea externa durante la marcación
automática. Para números con código de facturación,
introduzca una pausa después del número de fax pero
antes del número de código de facturación.
Delimitador de datos
privados [/]
Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para
una llamada se necesita un código de facturación especial o
un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe
seleccionarse antes y después de introducir números
confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre
estos caracteres aparecerán como asteriscos (*).
Cambio de pulso a tono
[:]
Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación
DTMF (por tonos). Después de cambiar de pulsos a tonos,
no puede volver a cambiar al modo original durante el
proceso de fax.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 73
Esta función ahorra
tiempo al enviar faxes a
destinos usados con
frecuencia.
Configuración del
libro de direcciones
Desde la ficha Fax, seleccione el botón Libro de direcciones para crear una
entrada nueva en el libro de direcciones o para editar una entrada existente:
1. En la pantalla de configuración del libro de direcciones, introduzca un número
del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones.
2. Seleccione el botón Editar detalles.
3. Pulse el campo Nombre de entrada y agregue el nombre del libro de
direcciones (máximo 20 caracteres).
4. Seleccione el botón Guardar para confirmar las entradas.
5. Pulse el campo Número de fax y agregue el número de fax (incluidos los
caracteres de marcación) utilizando el teclado numérico.
6. Seleccione el botón Guardar para confirmar las entradas.
7. Pulse el botón Guardar de nuevo para guardar la entrada en el libro de
direcciones y volver a la pantalla Configuración. Puede guardar hasta 200
entradas.
Configuración de
agenda telefónica
de grupos
Desde la ficha Fax, seleccione el botón Libro de direcciones para crear una
entrada nueva en el libro de direcciones de grupo o para editar una entrada
existente:
1. Seleccione Grupos en el menú desplegable.
2. En la pantalla Configuración de libro de direcciones de grupo, introduzca un
número del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de
direcciones.
3. Seleccione el botón Editar detalles.
4. Pulse el campo Nombre grupo e ingrese un número de grupo único
(20 caracteres como máximo).
5. Seleccione el botón Guardar para confirmar la entrada.
6. Seleccione el botón Agregar destinatarios.
7. Seleccione la entrada correspondiente del libro de direcciones para añadirla al
grupo. Elíjala en la lista utilizando los botones de desplazamiento, o
introduzca el número de entrada del libro de direcciones con el teclado.
8. Seleccione el botón Agregar a grupo para agregar el número individual al
grupo. Continúe seleccionado y añadiendo los números que necesite.
9. Pulse el botón Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla
Configuración.
4Fax
74 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Exploración a 2 caras
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.
A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.
A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con
segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un
formato "cabecera contra pie".
Tipo de original
Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original
que se esté escaneando.
Las opciones disponibles son:
Resolución
La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una
resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una
resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.
Estándar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere
menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en
ilustraciones y fotografías.
Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolución
prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos.
Superfina 600 x 600 ppp: recomendada para fotografías y gráficos de alta
calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de
imagen.
Opción Descripción
Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos
lineales.
Foto y texto Utilice esta opción con imágenes litográficas de alta calidad o
con fotografías de tonos continuos con texto.
Foto Utilice esta opción con fotografías de tonos continuos.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 75
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto
y el estilo del documento enviado por fax.
Más claro/Más oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresión del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea
como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.
Modo de color
Utilice esta opción para transmitir el fax en blanco y negro o en color.
Seleccione el botón Guardar para confirmar la selección.
NOTA: El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que
los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color.
Opción Descripción
Blanco y negro Transmite la imagen en blanco y negro.
Cuatricromía Transmite la imagen en color.
4Fax
76 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Ajuste de formato
Tamaño del original
Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño
del documento original.
Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine automáticamente el
tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.
Prefijados Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del
documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.
Tamaño
personalizado
Utilice esta opción para ajustar manualmente las dimensiones de exploración con
los botones de desplazamiento.
Originales de varios
tamaños
Utilice esta función para copiar un documento que contiene originales de
diferentes tamaños. Los originales tienen que tener la misma anchura; por
ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas).
Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta
función.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 77
Opciones de fax
La ficha Opciones de fax disponible con el Fax interno proporciona funciones de
fax adicionales que se puede utilizar cuando se realiza la transmisión de faxes.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Sondeo
El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la máquina para
su recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina de
fax o buzón remotos con el fin de recuperar información.
Guardar para sondeo
Esta opción permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos. Cuando las
máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos
escaneados. Se pueden configurar claves para controlar qué máquinas tienen
acceso a los documentos guardados.
Guardar para
sondeo
Los documentos guardados no se eliminarán después de un sondeo correcto.
Imprimir todo Para imprimir documentos guardados para sondeo.
Eliminar todo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo.
NOTA: las opciones Imprimir y Eliminar solo están disponibles cuando se ha
activado la función Guardar para sondeo.
4Fax
78 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Sondeo remoto
Sondear fax remoto Esta opción permite a los usuarios contactar con una máquina de fax remota para
localizar y recibir faxes guardados por la máquina remota. Se puede sondear más
de una máquina remota a la vez. Esta función se activa seleccionando Sondear fax
remoto y pulsando .
Introduzca el número del fax remoto que desea sondear. Sondee más de una
máquina remota usando la función Marcación de grupo.
Use la función Envío diferido para sondear a una hora concreta. De esta forma se
puede sondear la máquina remota cuando la línea está menos congestionada o
cuando se aplican las tarifas más baratas. Sólo se permite un trabajo de sondeo
diferido a la vez.
Después de introducir el número de la máquina remota y, si procede, la hora en que
desea sondear, pulse el botón Comenzar en el teclado numérico para iniciar el
sondeo de la máquina remota o para guardar el comando de sondeo.
Todos los documentos que se han sondeado con éxito desde la máquina remota
se imprimen en su máquina.
Sondear buzón
remoto
Esta opción permite al usuario contactar con un buzón remoto alojado en un fax
remoto. Cuando se ha establecido contacto con la máquina remota, ésta envía los
faxes guardados en el buzón. Para utilizar esta opción, necesita saber el número y
la clave del buzón remoto.
Introduzca el número de fax de la máquina remota mediante el panel de control,
o seleccione el botón Marcación de grupo y seleccione el número correspondiente
en el libro de direcciones. La opción Libro de direcciones de grupo no está
disponible al usar la función de sondeo de buzón remoto, ya que sólo puede
introducirse un número de teléfono a la vez.
Para sondear un buzón remoto, debe conocer el número de buzón. Utilice el
teclado numérico para introducir el número del buzón que desea sondear en el
campo Número de buzón.
Si el buzón remoto está protegido con una clave, utilice el teclado numérico para
introducir la clave en el campo Clave. Si la clave no coincide con la clave del buzón
remoto, no se podrá realizar el sondeo.
NOTA: Si el campo Clave se deja en blanco, se usa la clave prefijada de 0000.
Después de introducir el número y los detalles del buzón de la máquina remota que
desea sondear, pulse el botón Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo
del buzón de la máquina remota.
Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buzón
remoto se imprimen en su máquina.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 79
Envío diferido
La opción Envío diferido permite especificar la hora de la transmisión del fax o del
sondeo. Esta opción se puede utilizar para retrasar la transmisión de un trabajo de
fax 15 minutos, como mínimo, y 23 horas y 59 minutos como máximo,
especificando la hora a la que se va a enviar el fax.
Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.
Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.
Introduzca las horas y los minutos por separado y seleccione AM o PM para
determinar si desea enviar el fax por la mañana o por la tarde.
Enviar texto de cabecera
Seleccione para activar la inclusión de una cabecera para los faxes enviados.
Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisión, consulte Texto de
cabecera de transmisión en el capítulo Configuración en la página 179.
Buzones
Los buzones son áreas de memoria de la máquina donde se guardan los faxes de
entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida (consulte Sondeo –
página 77). El administrador de la máquina puede configurar hasta 200 buzones
en la máquina.
Se puede utilizar un buzón situado en la misma máquina que se esté usando
(buzón local), o un buzón situado en una máquina remota (buzón remoto).
Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como
documentos recibidos. Los documentos guardados los coloca en el buzón local el
usuario situado junto a la máquina, los documentos recibidos se colocan en el
buzón local desde un fax remoto. El buzón local puede estar protegido con una
clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido.
Los documentos contenidos en el buzón local se reconocen como guardados para
sondeo, impresión o eliminación por el usuario. Para acceder a un buzón, debe
introducir el número de 3 dígitos del buzón y, si procede, la clave de 4 dígitos del
buzón. Contacte con el administrador del sistema si necesita información
adicional.
NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador de
la máquina.
Guardar en buzón Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo.
Los documentos se guardan en el buzón y se envían automáticamente a una
máquina remota de fax cuando así se solicite.
1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).
2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).
3. Pulse Comenzar.
4Fax
80 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Imprimir
documentos del
buzón
Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buzón.
1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).
2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).
3. Pulse Comenzar.
Eliminar
documentos del
buzón
Permite eliminar todos los documentos guardados en un buzón.
NOTA: Si se selecciona el botón Eliminar documentos del buzón o Imprimir
documentos del buzón, tanto los documentos recibidos como los guardados
dentro del buzón seleccionado se imprimirán o se eliminarán.
1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).
2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).
3. Pulse Comenzar.
Enviar a buzón
remoto
Permite enviar un documento de fax directamente al buzón privado de una
persona en una máquina remota.
NOTA: Esta función sólo estará disponible cuando la máquina remota tenga
disponible la función de buzón y cuando el usuario que envía el documento
conozca el número de buzón del destinatario.
Introduzca el número de fax del destinatario usando el panel de control, o
seleccione el botón Marcación de grupo y seleccione el destinatario en el libro de
direcciones. La opción Libro de direcciones de grupo no está disponible al usar la
función de envío a un buzón remoto, ya que sólo puede introducirse un número de
teléfono en cada envío.
Si se ha activado la opción, se imprime un informe de confirmación cuando los
documentos se han enviado a un buzón remoto.
Funciones de envío de fax
Permite dar prioridad a los trabajos y que se impriman los informes.
Envío prioritario Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de
fax que están en la memoria.
Informes de faxes
Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 81
Funciones Reenviar a fax y a e-mail
La función Reenviar a fax y a e-mail permite que los faxes de entrada o de salida
se reenvíen automáticamente a otro mero de fax o dirección de e-mail.
El administrador de la máquina configura la función a través de la IU web.
El administrador de la máquina también puede activar la opción Imprimir copia
local para imprimir una copia local del fax o e-mail reenviado o recibido.
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de
administración del sistema, o póngase en contacto con su administrador del
sistema.
Reenviar a fax
Esta función permite que los faxes de entrada o salida se reenvíen
automáticamente a un destinatario de fax anónimo.
Puede elegir reenviar los siguientes faxes:
Faxes transmitidos
Faxes recibidos
Todos los faxes
Reenviar a e-mail
Esta función permite que los faxes de entrada o salida se reenvíen
automáticamente a otro destinatario de e-mail.
Puede elegir reenviar los siguientes faxes:
Faxes transmitidos
Faxes recibidos
Todos los faxes
Cuando se reenvíe a un destinatario de e-mail, puede seleccionar uno de estos
formatos de salida:
PDF: Portable Document Format (formato de documento portátil).
TIFF: Del inglés Tagged-Image File Format.
4Fax
82 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Fax de servidor
En esta sección se proporciona más información sobre las funciones del fax de
servidor.
Fax básico en la página 82.
Calidad de imagen en la página 85.
Ajuste de formato en la página 86.
Opciones de fax en la página 87.
NOTA: Para obtener información sobre Fax interno consulte Fax interno en la
página 70.
Fax básico
Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono
del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax.
Opciones de marcación
Utilice las opciones de marcación para introducir el número o números del trabajo
de fax. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico o
un teléfono conectado, o bien seleccionándolos en el directorio de fax.
El directorio de fax es un listado de números individuales que se han configurado
y guardado previamente.
NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 83
Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. El número
introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el
número, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número
correcto.
Utilice la opción Marcación teclado para volver a usar el teclado con el fin de
introducir números de fax tras haber utilizado otros modos de marcación.
Marcación de grupo Marcación de grupo se utiliza cuando el fax se envía a más de un destino.
Los números de fax pueden agregarse a la lista de marcación de grupo
manualmente con el teclado o el directorio de fax.
Caracteres de
marcación
Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax mediante
la opción Caracteres de marcación. Los caracteres de marcación son caracteres
especiales utilizados para introducir los números de fax. Forman parte íntegra del
número de teléfono.
Para seleccionar el carácter deseado:
1. Seleccione el botón Caracteres de marcación.
2. Seleccione el carácter deseado.
3. Seleccione el botón Cerrar.
4. Cuando el número de fax esté completo, seleccione Agregar.
Carácter Descripción
Pausa [,] Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea
interna a una línea externa durante la marcación
automática. Para números con código de facturación,
introduzca una pausa después del número de fax pero
antes del número de código de facturación.
Delimitador de datos
privados [/]
Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para
una llamada se necesita un código de facturación especial o
un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe
seleccionarse antes y después de introducir números
confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre
estos caracteres aparecerán como asteriscos (*).
Cambio de pulso a tono
[:]
Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación
DTMF (por tonos). Después de cambiar de pulsos a tonos,
no puede volver a cambiar al modo original durante el
proceso de fax.
4Fax
84 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Directorio de fax
Esta función ahorra
tiempo al enviar faxes a
destinos usados con
frecuencia.
El directorio de fax contiene una lista de números de utilidad para usted o su
empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al
destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar a
destinatarios. Continúe este proceso hasta que haya agregado todos los
destinatarios. Los números introducidos aparecerán en la lista Destinatarios.
Configuración del
directorio de fax
En la ficha Fax, seleccione el botón Directorio de fax para crear una entrada nueva
del directorio de fax:
1. Seleccione una fila vacía en la lista Número de teléfono.
2. Seleccione Editar.
3. Utilice el teclado en la interfaz de usuario o el teclado en el panel de control
para introducir el número de fax.
4. Seleccione Guardar.
NOTA: Para editar una entrada, siga el procedimiento anterior pero seleccione la
entrada que desea editar en vez de la fila vacía.
Exploración a 2 caras
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.
A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.
A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con
segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un
formato "cabecera contra pie".
Tipo de original
Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original
que se esté escaneando.
Las opciones disponibles son:
Opción Descripción
Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos
lineales.
Foto y texto Utilice esta opción con imágenes litográficas de alta calidad o
con fotografías de tonos continuos con texto.
Foto Utilice esta opción con fotografías de tonos continuos.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 85
Resolución
La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una
resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una
resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.
Estándar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere
menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en
ilustraciones y fotografías.
Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolución
prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos.
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto
y el estilo del documento enviado por fax.
Más claro/Más oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresión del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea
como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.
4Fax
86 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Ajuste de formato
Tamaño del original
Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño
del documento original.
Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine automáticamente el
tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.
Prefijados Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del
documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.
Tamaño
personalizado
Utilice esta opción para ajustar manualmente las dimensiones de exploración con
los botones de desplazamiento.
4Fax
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 87
Opciones de fax
La ficha Opciones de fax disponible con el fax de servidor proporciona funciones de
fax adicionales que se pueden utilizar cuando se realizan transmisiones de faxes.
Envío diferido
Permite especificar la hora de la transmisión del fax o del sondeo. Esta opción se
puede utilizar para retrasar la transmisión de un trabajo de fax 23 horas y
59 minutos como máximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax.
Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.
Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.
4Fax
88 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 89
5 Exploración de red
En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles con la función
Exploración de red.
La exploración (o escaneado) de red permite crear un archivo electrónico de imágenes.
Si la opción Exploración de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrónico a
partir de un original de papel. El archivo electrónico se puede archivar, enviar por fax o
distribuir por e-mail.
5 Exploración de red
90 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Procedimiento de escaneado
En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado. Siga los
siguientes pasos.
Colocación de los documentos – página 90
Selección de Exploración de red – página 91
Selección de la plantilla de escaneado de red – página 92
Modificar la configuración de las funciones – página 92
Iniciar el trabajo de exploración de red – página 93
Pantalla de estado de los trabajos – página 93
Cancelar el trabajo de exploración de red – página 94
NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un
número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar
más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.
Colocación de los documentos
Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposición o en el
alimentador de documentos.
Alimentador de documentos:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador
de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,
asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips
del papel.
2. Introduzca los documentos
ordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba. La primera
página debe estar encima de la pila
con el encabezado hacia la izquierda
de la máquina.
3. Coloque la pila entre las guías, alinee
el borde izquierdo con la bandeja del
alimentador de documentos y ajuste
las guías hasta que apenas toquen el
borde de los documentos.
5 Exploración de red
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 91
Cristal de exposición:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal
de exposición:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la
punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal
de exposición.
3. Baje el alimentador de documentos.
1 Selección de Exploración de red
Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Exploración de red entre
los elementos que se muestran.
1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.
Flecha de
registro
Botón Página de
inicio de servicios
5 Exploración de red
92 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
2. Seleccione Exploración de red en la pantalla táctil. Asegúrese de que se
muestre la pantalla Exploración de red.
NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un
número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar
más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.
2 Selección de la plantilla de escaneado de red
Exploración de red utiliza plantillas prefijadas, creadas por el administrador del
sistema. Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el
usuario. Para avanzar por la lista, use los botones de desplazamiento hacia arriba/
abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha
Exploración de red y seleccione una plantilla.
Para obtener más información sobre las plantillas de exploración de red, consulte
Exploración de red en la página 96.
3 Modificar la configuración de las funciones
Para modificar temporalmente la configuración de la plantilla, realice lo siguiente:
1. Pulse el botón Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las
selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada
prefijada.
2. Seleccione una de las siguientes fichas para la función requerida.
Función Descripción
Exploración de red
Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar la
plantilla requerida. Utilice esta función para modificar
temporalmente la información relativa al original, por
ejemplo, exploración en color, originales a 2 caras, etc.
5 Exploración de red
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 93
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploración
de red. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Exploración de red en la página 96.
Configuración avanzada en la página 100.
Ajuste de formato en la página 102.
Opciones de archivo en la página 104.
4 Iniciar el trabajo de exploración de red
Pulse el botón Comenzar. La máquina escaneará los originales y los transferirá al
depósito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada.
5 Pantalla de estado de los trabajos
Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de
trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos,
incluido el trabajo de exploración de red en cola. Si en ese momento no hay
trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay
trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de
trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la
página 41.
Configuración
avanzada
Utilice las funciones de esta ficha para actualizar plantillas
creadas recientemente o modificar temporalmente las
configuraciones de exploración que se refieren al aspecto y
al estilo, por ejemplo, calidad de imagen, resolución,
tamaño de archivo, etc.
Ajuste de formato
Utilice las funciones de esta ficha para modificar
temporalmente la información relacionada con su original,
por ejemplo, tamaño del original escaneado, explorar hasta
el borde.
Opciones de archivo
Utilice las funciones de esta ficha para administrar los
destinos, formatos y metadatos de archivos.
Función Descripción
5 Exploración de red
94 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
6 Cancelar el trabajo de exploración de red
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado
activado.
1. Pulse el botón Cancelar del panel de control para anular el trabajo de
escaneado actual.
2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel
de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.
3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
5 Exploración de red
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 95
Recursos de exploración de red
Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de
escaneado de la máquina:
FreeFlow™
SMARTsend™
Servidor de exploración y software de encaminamiento que admite varios
dispositivos multifuncionales Xerox. Convierte documentos en papel a formato
electrónico y los envía a varios destinos (e-mail, depósitos de documentos,
carpetas de red e incluso impresoras remotas) con una sola exploración.
5 Exploración de red
96 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Exploración de red
Hay dos importantes áreas de información en la ficha Exploración de red: Lista de
plantillas y Detalles de plantilla.
Para obtener más información sobre las plantillas, consulte Descripción general de
las plantillas en la página 97 y Depósitos en la página 97.
Destinos de plantillas
La lista de destinos de plantillas muestra todas las plantillas disponibles para el
usuario. Inicialmente, la plantilla prefijada de fábrica "PREFIJADA" (DEFAULT), en
mayúsculas, se muestra en la lista de plantillas. La plantilla prefijada se muestra en
la parte superior de la lista y se selecciona automáticamente. El resto de las
plantillas aparecen en orden alfanumérico. No podrá almacenar más de 250
plantillas.
La lista de plantilla contiene dos tipos de plantillas:
Plantillas de red: estas plantillas son almacenadas en un depósito de plantillas
remoto, y se crean con el software FreeFlow, SMARTsend.
También se puede
crear una plantilla
prefijada con el software
FreeFlow™ SMARTsend™.
La palabra "prefijada"
(default) aparecerá en
minúscula.
Plantillas locales: estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean
con los controladores de servicio de Internet CentreWare, WAI o TWAIN.
5 Exploración de red
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 97
Detalles
La sección Detalles que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene
información acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un
archivo de una plantilla, esta área se actualizará a fin de mostrar información
relacionada con la plantilla seleccionada.
NOTA: Todo cambio hecho en la plantilla desde la máquina será temporal.
Si desea que los cambios sean permanentes, deberá efectuarlos utilizando la
misma utilidad que se usó para crear la plantilla.
Descripción general de las plantillas
Para una buena exploración de red es necesario seleccionar una plantilla en la
máquina. Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicarán al
original escaneado; por ejemplo, información sobre el destino final del trabajo
(depósito). Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con
el nombre de la plantilla.
Creación de
plantillas
Consulte el CD del administrador del sistema para obtener más información sobre
la creación de plantillas.
Selección de una
plantilla
Seleccione una plantilla basándose en el lugar al que se debe enviar el archivo.
Generalmente, el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para
que cada usuario la utilice.
Modificación de las
selecciones
preprogramadas de
plantillas
Después de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma temporal, la
mayoría de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear, calidad de
imagen y resolución. El destino de salida asignado a la plantilla no se puede
modificar en la máquina, pero se puede agregar un destino alternativo.
Depósitos
Los depósitos (o repositorios) son directorios o lugares de almacenamiento que se
establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados. Antes de
poder utilizar Exploración de red, el administrador del sistema debe configurar los
depósitos disponibles para su máquina. Los depósitos se definen en la plantilla y
no se pueden modificar desde la máquina. Pueden definirse hasta cinco depósitos
(uno prefijado, 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales).
5 Exploración de red
98 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Color de salida
Utilice esta opción para escanear originales en blanco y negro, escala de grises o
en color.
Exploración de red a 2 caras
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.
Tipo de original
Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.
Opción Descripción
Cuatricromía
Utilice esta opción para escanear un original en color.
Escala de grises
Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos
de gris.
Blanco y negro
Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro.
Opción
Descripción
A 1 cara
Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por
una cara.
A 2 caras
Utilice esta opción con originales que están impresos por
ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opción con originales que están impresos por
ambas caras. Esta opción gira la cara 2.
Opción Descripción
Foto y texto
Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y
texto.
Foto
Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con
originales de medios tonos impresos con alta calidad.
Texto
Utilice esta opción para originales que contienen texto o
dibujos lineales.
5 Exploración de red
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 99
Resolución
La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea
la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de
imagen.
Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.
Resolución Descripción
72 x 72 ppp
Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la
opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o
verse electrónicamente.
100 x 100 ppp
Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción
recomendada para documentos de texto sencillos.
200 x 200 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de
calidad media.
300 x 300 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de
alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de
calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor
opción para la mayoría de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece
imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño
que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los
archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de
imagen.
5 Exploración de red
100 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Configuración avanzada
La ficha Configuración avanzada permite la actualización de las plantillas de
escaneado que acaban de crearse o la manipulación temporal de las plantillas de
escaneo para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada.
Más claro/Más oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresión del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea
como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.
Resolución
Consulte "Resolución" en la página 99.
5 Exploración de red
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 101
Calidad/Tamaño de archivo
Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de
imagen escaneada y tamaño de archivo.
NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a
través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar
los recursos del sistema.
Actualizar plantillas
Utilice esta función si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a
que el sistema actualice automáticamente la máquina. Las actualizaciones de las
plantillas locales son inmediatas y automáticas.
NOTA: La actualización de la plantilla puede tardar unos minutos.
Opción Descripción
Calidad normal
Utilice esta opción para producir imágenes de
buena calidad con el tamaño de archivo más
pequeño posible.
Calidad superior
Esta opción proporciona imágenes de alta
calidad y tamaños de archivo más grandes.
Calidad máxima
Utilice esta opción para obtener la máxima
calidad de imagen con el tamaño de archivo
más grande.
5 Exploración de red
102 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Ajuste de formato
Utilice esta función para modificar temporalmente la información relacionada con
su original.
Tamaño del original
Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño
del documento original.
NOTA: Si la máquina no muestra la opción Originales de varios tamaños, se
recomienda usar originales del mismo tamaño.
Opción Descripción
Autodetectar
Utilice esta opción para permitir que la máquina
reconozca el tamaño de los originales que se
colocan en el alimentador de documentos.
Tamaño manual
Utilice las opciones Prefijados y Ta mañ o
personalizado para especificar las dimensiones del
área de exposición del documento cuando escanee
desde el cristal de exposición. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaños y
orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño
estándar o utilice Tamaño personalizado para
ajustar manualmente las dimensiones de
exploración.
5 Exploración de red
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 103
Explorar hasta el borde
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de
perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Cuando se activa la opción Explorar hasta el borde, el dispositivo escaneará la
imagen hasta los bordes del original.
Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en
blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas
desiguales alrededor de los bordes.
5 Exploración de red
104 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Opciones de archivo
Utilice esta función para administrar los destinos, los formatos y los metadatos del
archivo.
Nombre del archivo
Utilice esta opción para cambiar el nombre del archivo de la plantilla prefijada.
Escriba el nombre del archivo con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,
seleccione el botón Guardar.
Utilice las siguientes opciones para configurar la política si el nombre del archivo
ya existe.
Opción Descripción
Cambiar nombre archivo
nuevo
Utilice esta opción si quiere que la máquina le
asigne un nombre único al archivo (o carpeta)
nuevo.
Añadir al archivo existente
Utilice esta funcn para agregar el archivo de
imágenes escaneadas recientemente creado a un
documento existente con el mismo nombre que el
documento que se escanea.
Está opción no está disponible para las opciones de
formato de archivo TIFF multipágina y PDF.
Sobrescribir el archivo
existente
Utilice esta función para sustituir el archivo
existente que tiene el mismo nombre que el archivo
recientemente creado de imágenes escaneadas.
5 Exploración de red
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 105
Formato del archivo
Utilice la opción Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un
formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla.
Campos de administración de documentos
La función Campos de administración de documentos proporciona información
que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos.
Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y
distribuir trabajos basados en su información de historial de trabajos.
Añadir destinos de archivo
El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red
en la máquina. Una vez configurados, el usuario puede añadir cualquiera de estos
destinos a la plantilla existente.
No guardar
Utilice esta función para interrumpir la operación
de escaneado cuando se detecta un archivo que
tiene el mismo nombre que el archivo de imágenes
escaneadas creado recientemente.
Agregar fecha a nombre
Utilice esta opción si quiere que la máquina le
asigne un nombre único al archivo (o carpeta)
nuevo, junto con la fecha y hora actual.
Opción Descripción
Opción Descripción
PDF
Portable Document Format (formato de documento portátil).
Con el software adecuado, el destinatario de la imagen
escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la
plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con
Adobe Acrobat Reader.
TIFF
multipágina
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen
etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos
paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.
TIFF de una
página
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen
etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos
paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.
JPEG
Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede
acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o
gráficos.
NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o
escala de grises.
5 Exploración de red
106 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 107
6 E-mail
En este capítulo encontrará información sobre las opciones de e-mail disponibles.
Al activarse, las imágenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de
e-mail a un destinatario o destinatarios de e-mail. Se accede a las funciones de e-mail
mediante el botón Página de inicio de servicios del panel de control.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e-mail son:
E-mail en la página 116.
Configuración avanzada en la página 120.
Ajuste de formato en la página 122.
Opciones de e-mail en la página 123.
6E-mail
108 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Procedimiento de envío de e-mail
En esta sección se describe el procedimiento básico para enviar mensajes de e-mail
desde la máquina. Siga los pasos a continuación:
Colocación de los documentos – página 108
Selección de las funciones – página 109
Introducción de la dirección en la página 111.
Configuración avanzada en la página 114.
Comienzo del trabajo de e-mail – página 114
Pantalla de estado de los trabajos – página 114
Cancelación del trabajo de e-mail – página 115
NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un
número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar
más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.
Colocación de los documentos
Puede colocar los documentos que se van a enviar por e-mail en el cristal de
exposición o en el alimentador de documentos.
Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,
consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la
página 184.
Alimentador de documentos:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador
de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,
asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips
del papel.
2. Introduzca los documentos
ordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba. La primera
página debe estar encima de la pila
con el encabezado hacia la izquierda
de la máquina.
6E-mail
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 109
Se pueden colocar 100
hojas de 80 g/m
² (20 lb) de
papel Bond como máximo.
El peso oscila entre 50 y
120 g/m
²) (12.5 y 28 lb);
consulte Especificaciones de
la máquina en el capítulo
Especificaciones en la
página 212. para obtener
información completa sobre
las especificaciones del
alimentador de documentos.
3. Coloque la pila entre las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del
alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el
borde de los documentos.
Cristal de exposición:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal
de exposición:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la
punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal
de exposición.
3. Baje el alimentador de documentos.
1 Selección de las funciones
Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione E-mail entre los
elementos que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de e-mail para el trabajo de e-mail. Las
funciones más comunes se muestran en la pantalla E-mail.
Flecha de registro
6E-mail
110 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.
2. Seleccione E-mail en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la
pantalla E-mail.
NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un
número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar
más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.
3. Pulse el botón Cancelar todo en el panel de control para cancelar las
selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada
prefijada.
4. Seleccione el campo De: en la pantalla táctil. Aparecerá la pantalla Teclad o.
5. Introduzca su dirección de e-mail como remitente y seleccione Guardar.
NOTA: Cuando se accede a la función E-mail a través del Modo de autenticación,
la dirección de e-mail del remitente se rellena automáticamente. El remitente
también puede buscar la dirección de e-mail a través del libro de direcciones.
Botón Página de
inicio de servicios
6E-mail
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 111
6. Seleccione una de las siguientes fichas para la función requerida.
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de e-mail. Para
obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
E-mail en la página 116.
Configuración avanzada en la página 120.
Ajuste de formato en la página 122.
Opciones de e-mail en la página 123.
2 Introducción de la dirección
Existen tres métodos para introducir la dirección de e-mail de destino:
Introduzca la dirección de e-mail de forma manual.
Utilice la opción Libro de direcciones para introducir una dirección de e-mail
desde el libro de direcciones que está cargado en la máquina. No es necesario
introducir el nombre completo, se pueden realizar búsquedas en el libro de
direcciones con la introducción de las primeras letras.
Utilice la tecla .com del teclado de e-mail.
NOTA: Las instrucciones para programar la tecla .com están en la Guía del
administrador del sistema.
Función Descripción
E-mail
Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar las
opciones estándar de un trabajo de e-mail, por ejemplo:
campos para las direcciones, líneas del asunto, cuerpo del
mensaje, etc.
Utilice esta ficha para introducir la configuración de los
originales de e-mail, por ejemplo: exploración en color,
originales a 2 caras, tipo, etc.
Configuración
avanzada
Utilice las funciones de esta ficha para acceder a las
opciones avanzadas del e-mail, por ejemplo: opciones de
imagen, resolución, tamaño del archivo, etc.
Ajuste de formato
Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato,
por ejemplo, el tamaño del original, borrado de márgenes,
etc.
Opciones de e-mail
Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar el
formato del archivo, agregar una dirección en Responder a
o añadir un mensaje de e-mail.
6E-mail
112 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Para introducir una dirección de e-mail manualmente
1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botón Destinatarios nuevos.
Aparecerá la pantalla del teclado Destinatarios nuevos.
NOTA: Para utilizar mayúsculas o minúsculas, caracteres acentuados o especiales,
seleccione la tecla May. en la pantalla del teclado. Para cambiar los idiomas,
seleccione la tecla Disposición del teclado en la pantalla del teclado.
2. Escriba una dirección de e-mail válida y seleccione el botón Agregar.
3. Para agregar más destinatarios, repita el paso anterior.
4. Para introducir direcciones de destinatarios como direcciones Con copia (Cc:)
o Copia oculta (Cco:) seleccione el botón A: . Seleccione Cc: o Bcc: de las
opciones del menú desplegable.
5. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione
el botón Cerrar.
Introducir una dirección de destinatario programada
utilizando la tecla .com.
La tecla .com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e-mail
completas (por ejemplo, johndoe@xerox.com) o direcciones de e-mail parciales
(por ejemplo, xerox.com).
1. Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo, seleccione la tecla .com y
una dirección.
2. Para añadir la dirección a la lista de destinatarios, seleccione el botón
Agregar.
3. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione
el botón Cerrar.
6E-mail
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 113
Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de
direcciones
1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botón Libro de direcciones. Aparecerá
la pantalla del teclado Destinatario nuevo.
2. Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la dirección
de e-mail y seleccione el botón Buscar. El dispositivo Xerox devolverá una lista
de nombres que coincidirá con su entrada.
3. Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el botón
Agregar.
4. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione
el botón Cerrar.
NOTA: Si no se producen resultados:
1) Seleccione el botón Libro de direcciones para buscar en el otro libro de
direcciones. Si se encuentran varias direcciones para una misma
búsqueda, estas se muestran en la pantalla táctil.
2) Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al
destinatario.
3) Seleccione el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar.
4) Repita el procedimiento anterior para agregar más direcciones de
destinatarios.
5) Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios,
seleccione el botón Cerrar. La dirección de e-mail introducida se mostrará
en la Lista de direcciones.
6E-mail
114 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Información opcional
En la pantalla E-mail, seleccione Asunto para agregar una línea de asunto que
aparecerá en el buzón de entrada del e-mail. Utilice el teclado de la pantalla táctil
para introducir el texto.
Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con el original
explorado. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el texto.
3 Configuración avanzada
Para obtener información sobre la configuración avanzada de las distintas fichas,
consulte lo siguiente:
Configuración avanzada en la página 120.
Ajuste de formato en la página 122.
Opciones de e-mail en la página 123.
4 Comienzo del trabajo de e-mail
Pulse el botón Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez y la máquina
envía los originales como documentos adjuntos al mensaje de e-mail.
5 Pantalla de estado de los trabajos
Para ver el progreso del trabajo de e-mail, pulse el botón Estado de trabajos del
panel de control.
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos,
incluido el trabajo de exploración a e-mail en cola. Si en ese momento no hay
trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay
trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de
trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la
página 41.
6E-mail
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 115
6 Cancelación del trabajo de e-mail
Siga los pasos a continuación para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail
activado:
1. Pulse el botón Parar del panel de control para anular el trabajo de e-mail
actual.
2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel
de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.
3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
6E-mail
116 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
E-mail
La pantalla E-mail contiene la información básica que hace falta para enviar un
documento como archivo adjunto de e-mail.
La pantalla E-mail permite cambiar temporalmente la información relacionada
con el original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima
calidad de exploración para cada original de E-mail.
Utilice las siguientes opciones para introducir la información del destinatario.
De... Este botón proporciona información sobre el remitente incluida su dirección de e-
mail. Seleccione el botón De... para mostrar el teclado de e-mail e introducir una
dirección de e-mail.
NOTA: Si se accede a E-mail a través del Modo de autenticación, la información se
vincula al nombre de conexión.
Destinatarios
nuevos
Seleccione el botón Destinatarios nuevos para introducir uno o más destinatarios
para el archivo adjunto del e-mail. Al seleccionar el botón Destinatarios nuevos se
muestra el teclado de e-mail para introducir una dirección de e-mail.
Opción Descripción
A:
Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la
dirección de e-mail del destinatario.
Cc:
Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la
dirección de e-mail del destinatario al que desea enviar una
copia del trabajo de e-mail.
6E-mail
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 117
Detalles Utilice esta opción para ver los detalles del destinatario seleccionado.
La información que aparece está determinada por el modo en que la dirección se
agregó originalmente a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones interno
o público, o bien de forma manual.
Libro de direcciones El libro de direcciones contiene una lista de direcciones de e-mail y detalles de
utilidad para usted o su empresa. Si tiene las opciones necesarias configuradas, la
máquina admite dos tipos de libros de direcciones de e-mail: público y de red.
Al rellenar los campos A..., Cc..., o Cco..., el libro de direcciones muestra los
resultados de búsqueda de uno o de los dos libros de direcciones configurados.
Asunto Utilice esta opción para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado
del mensaje. El asunto es el título del mensaje de e-mail, no el texto dentro del
mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la
pantalla táctil debajo del botón Asunto.
Color de salida
Utilice esta opción para explorar originales en blanco y negro, escala de grises o en
color.
Cco:
Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la
dirección de e-mail del destinatario al que desea enviar una
copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo.
Opción Descripción
Opción Descripción
Cuatricromía
Utilice esta opción para escanear un original en color.
Escala de grises
Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos
de gris.
Blanco y negro
Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro.
6E-mail
118 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Exploración a 2 caras
Utilice esta opción para especificar si se debe escanear una o dos caras del original.
Se puede programar la orientación de originales a 2 caras.
Tipo de original
Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.
Resolución
La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea
la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de
imagen.
Opción Descripción
Original a 1 cara
Utilice esta opción con originales que sólo están
impresos por una cara.
Original a 2 caras
Utilice esta opción con originales que están impresos
por ambas caras.
Original a 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opción para los originales que estén
impresos por ambas caras y con segunda cara girada.
Por ejemplo, si está escaneando un calendario que
utiliza un formato "cabecera contra pie".
Opción Descripción
Foto y texto
Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y
texto.
Foto
Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con
originales de medios tonos impresos con alta calidad.
Texto
Utilice esta opción para originales que contienen texto o
dibujos lineales.
Resolución Descripción
72 x 72 ppp
Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la
opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o
verse electrónicamente.
100 x 100 ppp
Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción
recomendada para documentos de texto sencillos.
200 x 200 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de
calidad media.
6E-mail
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 119
Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.
300 x 300 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de
alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de
calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor
opción para la mayoría de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece
imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño
que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los
archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de
imagen.
Resolución Descripción
6E-mail
120 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Configuración avanzada
La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla
de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail
escaneada.
Más claro/Más oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresión del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea
como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.
Resolución
La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea
la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. La resolución
configurada en cada momento se puede consultar pulsando el botón Resolución
y accediendo a la pantalla Configuración avanzada.
Resolución Descripción
72 x 72 ppp
Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la
opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o
verse electrónicamente.
100 x 100 ppp
Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción
recomendada para documentos de texto sencillos.
6E-mail
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 121
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.
Calidad y tamaño de archivo
Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de
imagen escaneada y tamaño de archivo.
Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la
red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos
del sistema.
200 x 200 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de
calidad media.
300 x 300 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de
alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de
calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor
opción para la mayoría de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece
imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño
que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los
archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de
imagen.
Resolución Descripción
Opción Descripción
Calidad normal
Utilice esta opción para producir imágenes de
buena calidad con el tamaño de archivo más
pequeño posible.
Calidad superior
Esta opción proporciona imágenes de alta
calidad y tamaños de archivo más grandes.
Calidad máxima
Utilice esta opción para obtener la máxima
calidad de imagen con el tamaño de archivo
más grande.
6E-mail
122 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Ajuste de formato
La ficha Ajuste de formato permite la manipulación temporal de la plantilla de
exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada.
Tamaño del original
Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño
del documento original.
Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine el tamaño de los
originales que se colocan en el alimentador de documentos.
Entrada manual del
tamaño
Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del
documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.
Seleccione un tamaño estándar o seleccione Personalizado para ajustar
manualmente las dimensiones de escaneado.
Explorar hasta el borde
Utilice esta opción para escanear hasta el borde del original. Puede optar por
activar está opción en o desactivarla en No.
Cuando la opción Explorar hasta el borde está en No, se agrega
automáticamente un marco en blanco en los bordes.
6E-mail
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 123
Opciones de e-mail
Utilice esta función para modificar la dirección de e-mail de Responder a y para
identificar el formato del archivo requerido para la imagen escaneada.
Formato del archivo
Utilice esta opción para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada.
Opción Descripción
PDF
Portable Document Format (formato de documento portátil). Con
el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada
puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su
equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat
Reader.
TIFF
multipágina
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen
etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos
paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.
TIFF de una
página
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen
etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos
paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.
JPEG
Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede
acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o
gráficos.
NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o
escala de grises.
6E-mail
124 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Responder a
Utilice la función Responder a para cambiar la dirección de e-mail prefijada con el
fin de recibir las respuestas.
Mensaje
Utilice esta opción para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje. El texto del
cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla
táctil en el campo Cuerpo del mensaje.
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 125
7 Guardar archivos
La función de guardar archivos permite explorar documentos impresos como archivos
electrónicos y colocarlos en una carpeta en la unidad USB. El trabajo guardado puede
recuperarse más adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB. La función de
guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes: PDF, TIFF, TIFF
multipágina y JPEG.
7Guardar archivos
126 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Configuración avanzada
La ficha Configuración avanzada le permite mejorar la apariencia y el estilo del
archivo guardado.
Más claro/Más oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresión del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea
como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.
Resolución
La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea
la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de
imagen.
Resolución Descripción
72 x 72 ppp
Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la
opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o
verse electrónicamente.
100 x 100 ppp
Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción
recomendada para documentos de texto sencillos.
7 Guardar archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 127
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.
Calidad/Tamaño de archivo
Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de
imagen escaneada y tamaño de archivo.
Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la
red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos
del sistema.
200 x 200 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de
calidad media.
300 x 300 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de
alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de
calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor
opción para la mayoría de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece
imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño
que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los
archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de
imagen.
Resolución Descripción
Opción Descripción
Calidad normal
Utilice esta opción para producir imágenes de
buena calidad con el tamaño de archivo más
pequeño posible.
Calidad superior
Esta opción proporciona imágenes de alta
calidad y tamaños de archivo más grandes.
Calidad máxima
Utilice esta opción para obtener la máxima
calidad de imagen con el tamaño de archivo
más grande.
7Guardar archivos
128 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Ajuste de formato
Utilice esta ficha para modificar la información relacionada con su original.
Tamaño del original
Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño
del documento original.
NOTA: Si la máquina no muestra la opción Originales de varios tamaños, se
recomienda usar originales del mismo tamaño.
Opción Descripción
Autodetectar
Utilice esta opción para permitir que la máquina
reconozca el tamaño de los originales que se
colocan en el alimentador de documentos.
Tamaño manual
Utilice las opciones Prefijados y Ta mañ o
personalizado para especificar las dimensiones del
área de exposición del documento cuando escanee
desde el cristal de exposición. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaños y
orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño
estándar o utilice Tamaño personalizado para
ajustar manualmente las dimensiones de
exploración.
7 Guardar archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 129
Explorar hasta el borde
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de
perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Cuando está activada la opción Explorar hasta el borde, el dispositivo explora la
imagen hasta los bordes del original.
Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en
blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas
desiguales alrededor de los bordes.
7Guardar archivos
130 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Administración de archivos/carpetas
Utilice esta ficha para administrar los archivos y las carpetas guardadas en la
unidad USB.
Elija una de las siguientes opciones:
Opción Descripción
Abrir
Utilice esta opción para abrir un archivo o
carpeta seleccionada.
Carpeta nueva
Utilice esta opción para crear una carpeta
nueva.
Cambiar nombre
Utilice esta opción para cambiarle el nombre a
un archivo o a una carpeta.
Eliminar
Utilice esta opción para eliminar un archivo o
una carpeta seleccionada.
7 Guardar archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 131
Procedimiento para guardar archivos
1 Colocación de los documentos
Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposición o en el
alimentador de documentos.
Alimentador de documentos:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador
de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,
asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips
del papel.
2. Introduzca los documentos
ordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba.
3. Coloque la pila entre las guías, alinee
el borde izquierdo con la bandeja del
alimentador de documentos y ajuste
las guías hasta que apenas toquen el
borde de los documentos.
Cristal de exposición:
En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de
exposición:
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la
punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal
de exposición.
Flecha de
registro
7Guardar archivos
132 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
3. Baje el alimentador de documentos.
2 Seleccione la función para guardar archivos
Uso de la unidad USB
1. Coloque la unidad USB en la parte anterior de la máquina.
2. Pulse el botón Página de inicio de Servicios del panel de control.
3. Seleccione el botón Guardar en USB.
4. Se muestra el directorio raíz en el USB.
5. Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado.
6. Seleccione el botón Aceptar.
7 Guardar archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 133
7. Cambie el Nombre de archivo... si es necesario. Utilice el panel táctil para
introducir el nombre del archivo nuevo.
NOTA: Si el nombre del archivo coincide con el de otro archivo en la carpeta
seleccionada, el sistema agregará información automáticamente al nombre
del archivo para evitar que los dos archivos tengan el mismo nombre o que el
archivo existente se sobrescriba.
8. Seleccione el botón Formato del archivo para cambiar el formato.
9. Seleccione el botón Color de salida para acceder a las opciones:
Opción Descripción
TIFF (1 archivo
por página)
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen
etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con
diversos paquetes de software de gráficos en diversas
plataformas.
TIFF
multipágina
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen
etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con
diversos paquetes de software de gráficos en diversas
plataformas.
JPEG (1 archivo
por página)
Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se
puede acceder con cualquier aplicación de edición de
imágenes o gráficos.
NOTA: la opción JPEG es disponible solo en modo de color
o escala de grises.
PDF
Portable Document Format (formato de documento
portátil). Con el software adecuado, el destinatario de la
imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin
importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se
suelen abrir con Adobe Acrobat Reader.
Opción Descripción
Blanco y negro
Utilice esta opción para escanear un original en blanco y
negro.
Escala de grises
Utilice esta opción para escanear un original con varios
tonos de gris.
Cuatricromía
Utilice esta opción para escanear un original en color.
7Guardar archivos
134 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
10. Seleccione el botón Exploración a 2 caras para acceder a las opciones:
11. Seleccione el botón Tipo de original para acceder a las opciones:
NOTA: Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.
12. Seleccione el botón Resolución para acceder a las opciones:
NOTA: La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la
calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x
300 ppp.
Opción Descripción
A 1 cara
Utilice esta opción con originales que sólo están impresos
por una cara.
A 2 caras
Utilice esta opción con originales que están impresos por
ambas caras.
Original a 2
caras, girar cara
2
Utilice esta opción con originales que están impresos por
ambas caras. Esta opción gira la cara 2.
Opción Descripción
Foto y texto
Utilice esta opción para originales que contengan
fotografías y texto.
Texto
Utilice esta opción para originales que contienen texto o
dibujos lineales.
Foto
Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o
con originales de medios tonos impresos con alta calidad.
Resolución Descripción
72 x 72 ppp
Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es
la opción recomendada para documentos que vayan a
archivarse o verse electrónicamente.
100 x 100 ppp
Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción
recomendada para documentos de texto sencillos.
200 x 200 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales
de calidad media.
7 Guardar archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 135
NOTA: Para obtener más información, consulte Configuración avanzada en la
página 126. Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a
través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar
los recursos del sistema.
13. Pulse el botón Comenzar para escanear y guardar el documento.
Uso del Servicio de copia
Esta función guarda copias de los documentos originales en el dispositivo y las
guarda en el formato específico del dispositivo.
1. Pulse el botón de la Página de inicio de Servicios y seleccione Copia en la
pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
300 x 300 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales
de alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos
de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la
mejor opción para la mayoría de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media.
Ofrece imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo
más pequeño que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera
los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad
de imagen.
Resolución Descripción
7Guardar archivos
136 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
3. Seleccione el botón Guardar trabajo....
4. Seleccionar una opción:
Copiar y guardar: guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo.
Solo guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más
tarde.
5. Seleccione la casilla Sin título para introducir el nombre del archivo.
6. Cuando termine, seleccione el botón Guardar.
7 Guardar archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 137
7. Seleccione una de las fichas restantes para la función requerida.
3 Guardar el trabajo
Pulse el botón Comenzar.
4 Pantalla de estado de los trabajos
Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de
trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.
La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos.
Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un
mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información
sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos
en el capítulo Copia en la página 41.
Función Descripción
Copia
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones
estándar de un trabajo de copia, por ejemplo
reducción/ampliación, a 2 caras, etc.
Calidad de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la
copia impresa, por ejemplo más clara/más oscura,
supresión del fondo, etc.
Ajuste de formato
Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida,
por ejemplo: el tamaño del original, borrado de
bordes, etc.
Formato de salida
Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de
acabado de salida, por ejemplo creación de folletos,
cubiertas, etc.
7Guardar archivos
138 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
5 Cancelar el trabajo
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.
1. Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia
actual.
2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel
de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.
3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del
trabajo.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
7 Guardar archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 139
Guardar archivos desde la estación de trabajo
Esta función guarda los trabajos de impresn en el disco duro del dispositivo.
Los trabajos de impresión se guardan preparados para imprimir.
Uso del controlador de impresora para guardar archivos
1. Abra un documento desde su estación de trabajo.
2. Haga clic en Archivo y después en Imprimir.
3. Haga clic en el icono de impresora de su dispositivo.
4. Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.
5. Haga clic en el menú desplegable Tipo de trabajo.
6. Haga clic en la opción Trabajo guardado....
7. Haga clic en una de las siguientes opciones:
Guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más tarde.
Guardar e imprimir: guarda su trabajo en una carpeta e imprime una copia.
8. Introduzca un nombre para su trabajo en el menú [Nombre del trabajo].
NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el mismo que el nombre del
documento, haga clic en el botón para abrir el menú desplegable y
haga clic en [Usar nombre de documento].
9. Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista [Carpeta].
10. Haga clic en el botón Aceptar.
7Guardar archivos
140 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 141
8 Imprimir archivos
La función Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados
anteriormente todas las veces que necesite hacerlo. Se puede seleccionar la impresión de
trabajos guardados en el dispositivo o en una unidad USB.
8 Imprimir archivos
142 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Imprimir archivos
1 Selección de las funciones
1. Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Imprimir archivos
para mostrar la función Imprimir archivos.
2. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una
carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 143
3. Seleccione el título del trabajo guardado para agregar el documento a la lista de
impresión.
Aparece un menú desplegable:
4. Seleccione Agregar para añadir el trabajo a la lista de impresión.
5. Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos.
6. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de
impresión.
7. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) que desee, de ser necesario.
8. Pulse Comenzar.
Agregar
Agrega un trabajo a la lista de impresión.
Cerrar menú
Cierra el menú y vuelve a la lista de trabajos guardados.
8 Imprimir archivos
144 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Imprimir desde USB
1 Colocación de la unidad USB
1. Introduzca la unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo.
2. Seleccione el botón Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB.
Puerto USB
8 Imprimir archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 145
3. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una
carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.
4. Seleccione el título del trabajo guardado para agregar el documento a la lista
de impresión.
Aparece un menú desplegable:
5. Seleccione Agregar para añadir el trabajo a la lista de impresión. Aparecerá
una marca de verificación junto al nombre del archivo.
6. Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos.
7. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la
lista de impresión.
8. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) deseadas, de ser
necesario.
Agregar
Agrega un trabajo a la lista de impresión.
Cerrar menú
Cierra el menú y vuelve a la lista de trabajos guardados.
8 Imprimir archivos
146 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
1 Imprimir los trabajos
Pulse el botón Comenzar.
NOTA: No retire la unidad USB del dispositivo hasta finalizar el proceso de
impresión.
2 Pantalla de estado de los trabajos
Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de
trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.
La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos.
Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un
mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información
sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos
en el capítulo Copia en la página 41.
8 Imprimir archivos
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 147
3 Cancelar el trabajo
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.
1. Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia
actual.
2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel
de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.
3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del
trabajo.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
8 Imprimir archivos
148 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 149
9 Impresión
El equipo Xerox Phaser 3635 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos
electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de
impresora adecuado.
Un controlador de impresora convierte el código del documento electrónico en un lenguaje
que la impresora puede entender.
NOTA: Las pantallas del controlador de impresora o las guías de usuario electrónicas que
acompañan a los controladores de impresora contienen información más detallada sobre
la impresión.
Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la máquina,
consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página Web
de Xerox en www.xerox.com.
La siguientes páginas contienen una descripción general de las opciones del controlador de
Windows para impresoras correspondiente a la Xerox Phaser 3635 que son compatibles con
Adobe
®
PostScript
®
3
TM
. Las pantallas de los controladores de impresora PCL son similares
a las que aparecen, pero no están disponibles todas las opciones.
9Impresión
150 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Procedimiento de impresión
En esta sección se describe el procedimiento básico de impresión.
NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un
número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar
más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.
Los documentos se pueden imprimir desde su PC usando los controladores de
impresión suministrados. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno
de los PC que va a utilizar la máquina para imprimir.
Seleccione Imprimir en el PC
1. Haga clic en
Imprimir en la
aplicación.
2. En el menú
desplegable
Nombre: de
Impresora, haga
clic en su máquina
para seleccionarla.
Selección de las funciones
1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión.
Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Papel/Salida – página 155
Formato/Marca de agua – página 157
Opciones de imagen – página 158
Opciones avanzadas – página 159
9Impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 151
2. Haga clic en Aceptar
para confirmar las
selecciones.
3. Haga clic en Aceptar
para imprimir el
documento.
9Impresión
152 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Impresión de tamaños personalizados
En esta sección se describe el procedimiento de la impresión de papel de tamaño
personalizado.
1 Coloque el papel de tamaño personalizado
1. Cargue el papel de tamaño personalizado en su máquina.
2. Siga las indicaciones de la pantalla táctil para confirmar el tamaño y el tipo
de papel.
Seleccione Imprimir en el PC
1. Haga clic en
Imprimir en la
aplicación.
2. En el menú
desplegable
Nombre: de
Impresora, haga clic
en su máquina para
seleccionarla.
Seleccione el tamaño personalizado
1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión.
2. Haga clic en la ficha Papel/Salida y luego haga clic en el menú desplegable
Papel.
3. Haga clic en Otros tamaños.
4. Desde el menú desplegable del tamaño del documento original, haga clic en
Nuevo.
5. Cambie el nombre según sea necesario y ajuste según la anchura apropiada.
Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.
6. Aparecerá el nuevo tamaño del papel personalizado. Haga clic en Aceptar.
9Impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 153
7. En la ficha Papel/Salida, el tamaño personalizado nuevo está preparado para
poder ser seleccionado según sea necesario.
NOTA: Asegúrese de que el papel apropiado siempre esté cargado en la máquina.
Las portadas se seguirán imprimiendo en el tamaño del papel prefijado a menos
que esté desactivado.
Imprima su documento
1. Haga clic en Aceptar
para confirmar las
selecciones.
2. Haga clic en Aceptar
para imprimir el
documento.
9Impresión
154 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Controladores de impresora
La siguiente sección proporciona una descripción general de las funciones
disponibles en el controlador de impresora de Windows. Es posible que la
apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente. Si desea más
información sobre una función específica, consulte la ayuda en línea suministrada
como parte del software del controlador de impresora.
Opciones de control
Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de
impresora:
Opción Descripción
Aceptar
Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el
controlador o el cuadro de diálogo. Estos nuevos
valores se mantienen hasta que se cambian o hasta
que la aplicación del software se cierra y las opciones
del controlador de impresora regresan a los valores
prefijados.
Cancelar
Cierra el cuadro de diálogo y hace que todas las
opciones de la ficha recuperen los valores que tenían
antes de abrir el cuadro de diálogo. Todo cambio
efectuado se pierde.
Ayuda
Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de
la pantalla del controlador de impresora o F1 en el
teclado del equipo para obtener información en la
pantalla del controlador de impresora que se
muestra. Si coloca la punta del cursor sobre uno de
los botones, Microsoft Windows mostrará una
descripción breve de ayuda. Si hace clic con el botón
derecho del ratón, el sistema de ayuda le brindará
más información.
Valores prefijados
Restablece los valores prefijados del sistema en la
ficha actual y todas sus opciones. La acción de este
botón sólo afecta la ficha actual. El resto de las fichas
no cambia.
9Impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 155
Papel/Salida
Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos del
papel. Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la
máquina. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opción o haga clic en el
icono Opción para cambiar las selecciones que se muestran.
Seleccione los siguientes tipos de trabajo:
Cola Descripción
Impresión normal
Imprime el trabajo inmediatamente sin solicitar una
clave.
Impresión protegida
Imprime el trabajo sólo después de que introduzca su
clave de acceso en el panel de control de la
impresora. Después de seleccionar este tipo de
trabajo, aparecerá el cuadro de diálogo Impresión
protegida para poder guardar su clave de acceso.
Juego de muestra
Imprime una copia del trabajo como muestra y
retiene las copias restantes del trabajo en la
impresora hasta que las libere del panel de control de
la impresora.
9Impresión
156 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Impresión diferida
Imprime el trabajo a la hora que especifique.
Después de seleccionar este tipo de trabajo,
aparecerá el cuadro de diálogo Impresión diferida
para poder especificar la hora de impresión.
Cola Descripción
9Impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 157
Formato/Marca de agua
Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua.
Es posible imprimir varios documentos en una página; desde 2 en 1 hasta 16 en 1.
También se pueden crear folletos.
Use la opción Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o
CONFIDENCIAL diagonalmente en cada página. Esta función también ajusta el
tamaño y la ubicación de la marca de agua.
9Impresión
158 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Opciones de imagen
Se utiliza para seleccionar las opciones disponibles con el fin de modificar la
apariencia del trabajo de impresión. Esta función también puede utilizarse para
imprimir borradores seleccionando la opción Ahorro de tóner.
9Impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 159
Opciones avanzadas
Haga clic en esta ficha para acceder a las opciones compatibles con Adobe
®
PostScript
®
3
TM
y a las funciones de programación avanzada para su trabajo de
impresión.
Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opción a otra. Haciendo clic
en el signo de más, se mostrarán más opciones.
9Impresión
160 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 161
10 Papel y otros
materiales de
impresión
Este capítulo incluye información acerca de los distintos tipos y tamaños de papel que
pueden utilizarse en la máquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaños de
papel que se pueden utilizar en cada bandeja.
Una bandeja de papel y una bandeja especial se suministran como componentes estándar
de Xerox Phaser 3635MFP/S. La segunda, tercera y cuarta bandeja de papel se pueden
adquirir opcionalmente o se suministran como componentes estándar según el modelo.
Xerox Phaser 3635MFP/X incluye de serie dos bandejas de papel y una bandeja especial.
En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tamaños de material de impresión. Para
obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte
Suministro de papel en el capítulo Especificaciones en la página 212.
Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X
Bandeja 1
Estándar Estándar
Bandeja
especial
Estándar Estándar
Bandeja 2
Opción Opción
10 Papel y otros materiales de impresión
162 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Colocación del papel
Preparación del papel para su colocación
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento
permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce la posibilidad de
que se produzcan atascos de papel.
NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta
que vaya a utilizarlo.
Colocación del papel en las bandejas
Coloque el papel en la máquina según las instrucciones que se facilitan. Existen
hasta tres bandejas de papel disponibles según la configuración de la máquina.
1. Para colocar el papel, retire la bandeja de papel cuidadosamente.
NOTA: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo.
2. Ajuste la guía posterior del papel a la longitud de
papel que se requiera. Está prefijada para el
tamaño A4 o Carta, dependiendo del país. Para
colocar otro tamaño de papel, presione ambos
lados de la guía posterior y muévala desde la
posición actual a la posición que se requiera. Las
guías no deben quedar demasiado sueltas ni
demasiado apretadas.
Guía
posterior del
papel
Guía lateral
del papel
10 Papel y otros materiales de impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 163
Las bandejas de
papel tienen capacidad
para 520 hojas de papel
Bond de 80 g/m² (20
libras) como máximo.
3. Si es necesario, abra la parte trasera de la bandeja de papel para utilizar
tamaños de papel del tipo Extra Oficio u Oficio. Ajuste la guía posterior.
4. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. Si utiliza papel con membrete,
asegúrese de colocar el diseño hacia arriba y de que el borde superior de la
hoja se encuentre en el lado derecho.
PRECAUCIÓN: No llene la bandeja por encima de la línea de capacidad
máxima.
5. Para colocar la guía lateral, presione la
palanca y desplácela hacia la pila de
papel hasta que roce los laterales de la
pila. No permita que la guía presione los
bordes del papel.
6. Presione la bandeja hacia abajo hasta
encajarla en su sitio.
7. Inserte la bandeja de papel.
Cuando imprima
desde un PC, asegúrese de
seleccionar el botón
Seleccionar tamaño de
papel para especificar el
tamaño, color y tipo de
papel correctos. Si no se
confirman las
especificaciones del papel,
se pueden producir
retrasos en la impresión.
8. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las opciones
actuales de suministro de papel para la bandeja 1. Pulse el botón Tamaño,
y/o Tipo o Color para cambiar las opciones si es necesario. Si las opciones
seleccionadas son correctas, pulse el botón Confirmar. Por favor, consulte
Guía lateral del papel
10 Papel y otros materiales de impresión
164 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales de
impresión en la página 167.
Uso de la bandeja especial
La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la máquina. Mientras no
se utilice puede estar cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice
la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y
para realizar trabajos cortos de tipos o tamaños de papel que normalmente no
están colocados en la bandeja de papel. El soporte de impresión que puede utilizar
incluye papel común de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm (de 3.8 x 5.8" a 8.5 x 14")
con un peso de entre 60
y 163 g/m² (entre 16 y 24 libras).
Colocación de papel en la bandeja especial
1. Baje la bandeja especial, situada en la parte delantera de la máquina, y
despliegue la extensión del soporte del papel.
Alise los bordes de
las postales y etiquetas
antes de colocarlas en la
bandeja especial.
2. Prepare una pila de papel aireándolo o flexionándolo hacia adelante y hacia
atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana.
10 Papel y otros materiales de impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 165
3. Coloque el material de impresión
con la cara de impresión hacia
abajo y contra el borde derecho de
la bandeja.
NOTA: Sujete las transparencias por los
bordes para evitar tocar la cara de
impresión.
4. Ajuste la guía del papel a la
anchura de la pila del material de
impresión. Asegúrese de no
colocar un volumen excesivo de
material de impresión. La pila no
debe sobrepasar la línea de
capacidad máxima.
5. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las opciones
actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Pulse el botón
Tamaño, y/o Tipo o Color para cambiar las opciones si es necesario. Si las
opciones seleccionadas son correctas, pulse el botón Confirmar. Por favor,
consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales
de impresión en la página 167.
Modo de sobre
1. Baje la bandeja especial, que está situada en el lado derecho de la máquina,
y despliegue la extensión del soporte del papel.
Alise los bordes de
los sobres antes de
colocarlos en la bandeja
especial.
2. Prepare una pila de sobres aireándolos o flexionándolos hacia adelante y
hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana.
Bandeja especial
Guía del papel
Línea de capacidad
máxima
10 Papel y otros materiales de impresión
166 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
3. Coloque los sobres de forma que
se alimenten por el borde corto y
con las solapas hacia arriba.
4. Ajuste la guía del papel a la
anchura de la pila del material de
impresión. Asegúrese de no
colocar un volumen excesivo de
material de impresión. La pila no
debe sobrepasar la línea de
capacidad máxima.
La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones
actuales de suministro de papel para la bandeja especial.
Si es preciso, seleccione los botones
Tamaño
,
Tipo
y
/
o
Color
para cambiar las opciones.
Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar.
Por favor, consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros
materiales de impresión en la página 167.
Bandeja especial
Guía del papel
Línea de capacidad máxima
10 Papel y otros materiales de impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 167
Ajuste del tamaño del papel
Cada vez que se abre y cierra una bandeja de papel, la máquina pide que se
indique el tipo de papel que se desea utilizar.
NOTA: Se puede desactivar la pantalla de información de cada bandeja de papel
utilizando las opciones de Herramientas. Cada bandeja está configurada para
mostrar automáticamente la pantalla de información de las bandejas de papel.
Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado derecho de la interfaz
de usuario.
Cambiar tamaño Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tamaño de papel de la lista de
opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.
Cambiar tipo Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tipo de papel de la lista de opciones.
Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.
Cambiar color Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el color del papel de la lista de
opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.
Confirmar Seleccione el botón Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de
usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada.
NOTA: Si no se confirma el nuevo tamaño y tipo de papel correctos se pueden
producir problemas cuando se utilice la función de impresión. Los controladores
de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la información
disponible sobre tamaño y tipo de papel. Se pueden producir errores de impresión
si esta información no está configurada correctamente en la máquina.
10 Papel y otros materiales de impresión
168 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Especificaciones del material de impresión
Directrices de uso del material de impresión
Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial, siga
estas directrices:
No intente imprimir en papel húmedo, curvado, arrugado o rasgado; se pueden
producir atascos y problemas de calidad de imagen.
Utilice únicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel
con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o
demasiado áspera.
Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las
cajas de papel en estanterías o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos
pesados sobre el papel, esté empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la
humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas.
Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier
recipiente o bolsa de plástico) para evitar que el polvo y la humedad
contaminen el papel.
Utilice siempre papel u otro material de impresión que cumpla con las
especificaciones que se indican en página 212.
Sólo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados:
NO utilice sobres que tengan broches o presillas.
NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre autoadhesivo
u otros materiales sintéticos.
No utilice sobres dañados o de mala calidad.
Sólo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras
láser.
Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y
transparencias) se pegue, retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima.
Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la
máquina.
No deje el material de impresión especial en la bandeja especial durante mucho
tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir
impresiones con manchas.
Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las
transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.
Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del
sol.
Almacene el material de impresión sin usar a temperaturas de entre 59
°F y 86°F
(15
°C y 30°C). La humedad relativa debe ser del 10% al 70%.
10 Papel y otros materiales de impresión
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 169
Cuando cargue el papel, no llene la bandeja por encima de la línea de
capacidad máxima.
Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolera una temperatura
de fusión de 200 °C (392 °F) durante 0.1 segundo.
Asegúrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas.
PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden hacer que se despeguen las
etiquetas durante la impresión y producir atascos de papel. El material
adhesivo expuesto puede provocar también daños en los componentes de la
máquina.
No alimente una hoja de etiquetas más de una vez. El adhesivo de las etiquetas
está diseñado para soportar una sola pasada por la máquina.
No utilice etiquetas que se estén despegando o estén arrugadas, con burbujas
o dañadas de algún otro modo.
10 Papel y otros materiales de impresión
170 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 171
11 Configuración
En este capítulo se identifican algunas de las opciones más importantes que se pueden
personalizar para satisfacer sus necesidades. Este capítulo está dirigido principalmente al
administrador del sistema de la máquina.
Cambiar estas opciones es fácil, además de suponer un ahorro de tiempo importante
cuando se utiliza la máquina.
11 Configuración
172 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Acceso a las herramientas
Todas las opciones de configuración de la máquina están en el menú
Herramientas al que se accede a través del botón Conexión/Desconexión y
Estado de la máquina del panel de control.
1. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control.
2. Utilice el teclado numérico para introducir la clave prefijada 1111. Seleccione
Intro en la pantalla táctil.
3. Presione el botón Estado de la máquina.
4. Pulse la ficha Herramientas.
NOTA: 1111 es la clave prefijada de fábrica. Se recomienda cambiarla. Para
obtener información sobre cómo cambiar las claves, pulse el botón Ayuda del
teclado numérico de la máquina.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 173
Descripción general del menú Herramientas
Según la configuración que tenga la máquina, se puede acceder a todas o a
algunas de las opciones siguientes desde la pantalla Modo de Herramientas:
Función Opciones de la función Submenú de opciones de la función
Operaciones del
dispositivo
Generales Ahorro de energía
Ajustar fecha y hora
Diferencia horaria
Idioma prefijado
Asistencia al Cliente de Xerox
Informes del administrador del sistema
Ajuste de altitud
Administración de conflictos
Pruebas y restauraciones Cartas de prueba de calidad de imagen
Prueba de los botones de la interfaz de
usuario
Prueba de sonido
Prueba del indicador de LED
Prueba del área táctil
Prueba de los píxeles del visor
Prueba de la memoria del vídeo
Restaurar la interfaz de usuario
Suma de control de aplicaciones
Restauración del software
Temporizadores Tiempo de espera del sistema
Exploración incompleta
Tiempo de espera para trabajo retenido
Suministros Aviso de pedido del cartucho de impresión
Restauración del contador de rodillos de
alimentación
Restauración del contador del fusor
Restauración del contador de rodillo de
transferencia de polarización
Administración de la
bandeja del papel
Opción del papel Papel prefijado
Sustitución de papel
Tamaño de papel prefijado
Opciones de las bandejas Bandeja automática
Mensaje de confirmación de bandeja
Interfaz de usuario
Generales Medidas
Sonidos acústicos
Valores prefijados de la pantalla
Llave de activación de la opción de función
especial (SFO)
11 Configuración
174 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Hojas del trabajo Portadas
Hojas de errores
Hojas de estado de exploración
Elección de papel
Valores prefijados de
funciones
Definir prefi-jados de fax
Prefijados de copia
Activaciones de servicio E-mail
Exploración de red
Contabilidad de red
Fax interno
Fax de servidor
Sobrescritura bajo demanda
Puerto USB
Opciones del servicio de
copia
Prefijados de Reducción/Ampliación
Prefijado de copia básica
Opciones del servicio de fax Configuración del país del fax
Configuración de línea
Prefijados del fax entrante
Prefijados de transmisión
Configuración de buzones
Documentos recibidos en el buzón
Informe de fax
Modo de corrección de errores
Configuración de la
conectividad y la red
Generales Actualización del software
Avanzadas Opción de red
Contabilidad
Activación de contabilidad Modo de autenticación
Configuración de la contabilidad de red
Configuración del dispositivo de interfaz de
otro fabricante
Opciones de
seguridad
Autenticación Derechos de manipulación de trabajos
Seguridad de sobrescritura
de imágenes
Sobrescritura de imágenes inmediata
Sobrescritura bajo demanda
Función Opciones de la función Submenú de opciones de la función
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 175
Localización
Los siguientes parámetros locales se habrán definido con el asistente para la
instalación antes de utilizar la máquina. Puede que sea necesario cambiarlos
según cambien sus necesidades.
Ajustar Fecha y Hora
Algunas características y funciones de la máquina requieren la fecha y la hora
locales, tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuración. Esta utilidad
permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la máquina.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajustar fecha y hora
Defina el formato como dd/mm/aa, mm/dd/aa o aa/mm/dd e introduzca la fecha
correcta.
Defina la hora correcta con el formato de 12 ó 24 horas. Introduzca la hora en los
campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM según corresponda si ha elegido un
reloj de 12 horas.
NOTA: Si se realizan cambios en la hora o en la fecha, se debe reiniciar la máquina
para que surtan efecto.
Diferencia horaria con Greenwich
Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la
izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado. La información acerca de
la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en la Guía rápida del
usuario.
11 Configuración
176 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Diferencia horaria
Ajuste de las medidas
Las medidas que se muestran en la pantalla táctil pueden ser en milímetros o en
pulgadas. El separador numérico (separador de decimales) también puede ser un
punto (por ejemplo 12.3) o una coma (por ejemplo 12,3).
Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Medidas
Configuración del tamaño de papel prefijado
Las opciones de Tamaño de papel prefijado permiten programar el tamaño del
papel prefijado. Defina el tamaño prefijado en 8.5" x 11" (se refiere a tamaños
Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm).
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 177
Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >
Tamaño de papel prefijado
Ajuste de la altitud
El proceso xerográfico que usa la máquina para hacer impresiones se ve afectado
por la presión del aire. La presión del aire está determinada por la altura de la
máquina por encima del nivel del mar. La máquina compensará automáticamente
las diferencias en la presión de aire si activa esta función.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajuste de altitud
El ajuste de la altitud permite a la máquina funcionar de forma efectiva y
maximizar el rendimiento.
11 Configuración
178 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Configuración de fax
Las Opciones de servicio de fax le permiten personalizar las opciones del fax.
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax
Valores prefijados de transmisión de fax
Los valores prefijados de transmisión de fax permiten personalizar la
configuración de transmisión de fax.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados
de transmisión
NOTA: Las funciones siguientes solo están disponibles cuando se ha activado Fax
interno.
Configuración de
remarcación
automática
Si la máquina no puede ponerse en contacto con la máquina de fax de destino,
esperará automáticamente y volverá a llamar más tarde. Esta opción permite
especificar el intervalo (en minutos) entre los intentos y el número de veces que la
máquina volverá a llamar.
Supervisión línea de
audio
Cuando la máquina transmite un fax, la marcación, la conexión y los datos
digitales crean sonidos acústicos en la línea de teléfono. Normalmente estos
sonidos no se oyen. Sin embargo, la Supervisión línea de audio permite al usuario
escuchar el progreso de la llamada y oír el número marcado y el comienzo de la
conexión. Esto se conoce como "escuchar la marcación".
Si desea oír la supervisión de la línea de audio del fax, seleccione el botón .
Seleccione Guardar para confirmar la configuración. Los tonos de marcación y
conexión se podrán oír cada vez que se envíe un fax.
Marcación de prefijo La función Marcación de prefijo permite introducir un código de marcación
frecuente para todos los faxes salientes. Este código suele incluir los códigos de
marcación de países o las extensiones del lugar de trabajo. Utilice un máximo de
5 dígitos.
Ahorro de cargo La función Ahorro de cargo permite definir el envío de faxes guardados en horario
de tarifa reducida para aprovechar las tarifas más baratas.
Seleccione para activar esta función. Establezca la fecha y la hora del inicio de
envío (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM) y, a continuación, establezca la fecha
y la hora de finalización (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM).
Seleccione No para desactivar esta función.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 179
Envío por lote La función Envío por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la
misma máquina de fax de destino durante una transmisión. Esto reduce el tiempo
y los gastos de conexión.
Seleccione el botón para activar esta función.
Seleccione el botón No para desactivar esta función.
Si está activada esta función, aparecerá un mensaje mientras envía por fax un
documento requiriéndole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente.
Volumen del tono de
marcación
Si está activada la Supervisión línea de audio, se podrán oír los tonos de marcación
cuando se envíe un fax. Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla
Volumen del tono de marcación para seleccionar el ajuste del volumen del tono de
marcación (entre 1 y 7).
Texto de cabecera
de transmisión
La pantalla Texto de cabecera de transmisión permite introducir datos que
aparecerán en la cabecera de todos los faxes salientes.
Configuración del país del fax
Seleccione en la lista de opciones el país en el que está instalada la máquina.
Esto permite que los ajustes del módem del fax coincidan con el sistema telefónico
del país.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >
Configuración del país del fax
Valores prefijados de recepción
Las distintas opciones de la sección Valores prefijados de recepción permiten
personalizar el modo en el que se reciben los faxes.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >
Prefijados de fax entrante
Demora de
autocontestación
Esta herramienta permite al administrador de la máquina especificar un tiempo de
demora antes de que la máquina responda a una llamada. Esto es particularmente
útil si la máquina está conectada a una línea de teléfono compartida.
La demora de contestación prefijada es de 1 timbre. Para establecer un valor de
demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado numérico.
Seleccione el botón Guardar para guardar la configuración.
Volumen de llamada Esta función permite al usuario oír un tono de llamada desde la máquina cuando
se recibe un fax.
Si no desea oír el tono de llamada cuando la máquina recibe un fax, seleccione el
botón No. Si desea oír el tono de llamada cuando la máquina recibe un fax,
seleccione el botón . Cuando la función está activada, puede ajustar el volumen
del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto, Medio o Bajo.
11 Configuración
180 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Reducción
automática
Si se recibe un fax más largo que el papel seleccionado, la máquina puede reducir
automáticamente el documento para ajustarlo al tamaño del papel. Para ello, la
función Reducción Automática debe estar activada. Seleccione o No según sea
necesario.
Si elige No para Reducción automática, la imagen que haya en la parte inferior del
papel se descartará según la opción de Descartar tamaño al recibir un documento
más largo que el papel seleccionado. Descartar tamaño se puede ajustar entre 0
y 30 mm.
Cabecera de
recepción
Seleccione Activar para imprimir la hora, el número de página y el número de la
máquina que envía el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax recibidos.
Bandeja de
recepción de fax
Seleccione la bandeja 1, 2 o la bandeja especial como bandeja de recepción de fax.
Opciones de salida
prefijadas
Dependiendo del dispositivo de salida acoplado, podrá imprimir a dos caras los
faxes recibidos. Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se
necesitan para todos los faxes de entrada.
Seleccione el botón A 2 caras luego seleccione el botón .
Reenvío de e-mail/
fax
Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen
automáticamente a otro destinatario, ya sea por fax o por correo electrónico.
Más opciones de reenvío de Fax están disponibles a través de los Servicios de
Internet de CentreWare.
Reenviar a e-mail
Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar
todos los faxes.
Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF.
Introduzca la dirección de correo de reenvío y guarde los ajustes.
Reenviar a fax
Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar
todos los faxes.
Introduzca el número de fax de reenvío y guarde los ajustes.
Recepción protegida Para proteger mejor los faxes de entrada, esta función permite al administrador de
la máquina controlar cuándo y cómo se imprimen.
Para imprimir un fax en el momento de su recepción, la función Recepción
protegida debe estar en No. Seleccione el botón para retener el fax de entrada
hasta que se introduzca una clave. Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden
cambiar con el teclado numérico. Pulse Guardar para confirmar los cambios.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 181
Cuando se reciba un fax, la pantalla le solicitará que introduzca una clave de
cuatro dígitos (la clave prefijada es 1111). El usuario utilizará este número después
para liberar los faxes de entrada de la cola de impresión.
Rechazo de faxes no
deseados
Esta herramienta permite al administrador de la máquina impedir la recepción de
faxes no deseados.
La selección prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No, por lo que se
permitirá la entrada de faxes. Seleccione el botón para activar la función. Con la
función configurada en Sí, la máquina bloqueará TODOS los faxes entrantes que
están incluidos en la lista de números de faxes no deseados.
Lista de números de faxes no deseados
Para añadir un número a la lista, seleccione una ubicación vacía de la lista para
resaltarla y después pulse el botón Editar lista.
Introduzca los últimos 7 dígitos del número que desea bloquear usando el teclado
numérico y después seleccione el botón Guardar.
Repita este proceso para todos los números que desea bloquear hasta una
máximo de 10 números y después seleccione el botón Guardar.
Para borrar un número de este directorio, pulse el número de la línea para
resaltarla y después seleccione el botón Editar lista. Pulse C (Cancelar) en el
teclado numérico para borrar el número y después seleccione el botón Guardar.
Modo de recepción Esta función permite alternar entre opciones de recepción de Teléfono,
Contestador/Fax y Fax.
Teléfono
Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue
el auricular del teléfono externo. Si oye un tono de fax, pulse Comenzar y cuelgue
el auricular del teléfono.
Fax
La máquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepción
de fax.
Contestador/Fax
Utilice esta opción si ha conectado un contestador automático a la máquina.
Si la máquina detecta un tono de fax, cambia automáticamente a modo de fax.
Código remoto Cuando esté activado, introduzca la clave del teléfono externo (0-9) para
comenzar la recepción del fax.
Sondeo protegido Se puede programar la máquina para enviar documentos en ausencia del usuario
cuando es sondeada. Cuando está activada, es necesaria una clave de sondeo para
acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido.
Agregue, Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo.
11 Configuración
182 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Norma para documentos retenidos
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >
Documentos recibidos en el buzón
La función Norma para documentos retenidos permite al administrador de la
máquina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendrán en la memoria
de la máquina después de que se hayan impreso desde un buzón o se hayan
enviado a un destinatario de sondeo.
Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos
en buzones y para los documentos guardados para sondeo (en la memoria general
o en un buzón privado). Elija la opción adecuada y seleccione Eliminar al imprimir
o Conservar.
Configuración de buzones
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >
Configuración de buzones
La función Configuración de buzones permite al administrador del sistema editar
la ID del buzón, la clave y el nombre. El administrador del sistema también puede
activar o desactivar la función Aviso del buzón que establece si el usuario recibe o
no aviso de los faxes.
Configuración de la línea
La opción de fax admite una línea de teléfono analógica. Esta función permite al
administrador del sistema configurar las líneas de fax para sistemas PSTN (Red
telefónica pública conmutada). Defina el tipo de marcación de la línea como
Tonos o Pulsos. Introduzca el número de fax y el nombre de la máquina
(un nombre fácil de recordar).
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >
Configuración de la línea
Informe de fax
Esta opción permite activar las funciones Impr. siempre e Imprimir si hay error
para los siguientes informes. Se puede utilizar una función Autoimprimir para el
Informe de Transmisión/Recepción.
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >
Informe de fax
Informe de transmisión/recepción: Contiene detalles sobre los faxes que se
acaban de enviar o recibir.
Informe de confirmación: Informa sobre el estado de la transmisión y se
puede imprimir después de cada transmisión o solamente cuando se produce
un error de transmisión.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 183
Informe de multidestino: Informa si un fax enviado a varios destinos se ha
transmitido o no correctamente y se puede imprimir después de cada
transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión.
Informe de multisondeo: Informa si un fax sondeado a varios destinos se ha
transmitido o no correctamente y se puede imprimir después de cada
transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión.
Modo de corrección de errores
Este modo compensa la calidad de línea deficiente y asegura una comunicación
precisa y sin errores con otra máquina de fax que cuente con modo de corrección
de errores. Sin embargo, si la calidad de línea es deficiente, es posible que el tiempo
de transmisión aumente cuando este modo esté activado.
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >
Modo corrección de errores
11 Configuración
184 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Opciones de las bandejas de papel
Opción del papel
Papel prefijado
Las opciones de Papel prefijado permiten la programación del tipo y el color de papel
prefijado. Normalmente este es el papel más común que se usa en la máquina y es el
papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel específico.
Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >
Papel prefijado
Sustitución de papel
Esta función permite a la máquina sustituir automáticamente tamaños de papel
comunes en EE.UU. y tamaños comunes del sistema métrico cuando se imprime.
Si la función está desactivada, la máquina retendrá el trabajo e indicará que debe
colocarse el tamaño de papel apropiado. Si esta función está definida en , la
máquina sustituirá automáticamente los tamaños mostrados en la pantalla de
más abajo.
Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >
Sustitución del Papel
Tamaño de papel prefijado
Las opciones de Tamaño de papel prefijado permiten programar el tamaño del
papel prefijado. Defina el tamaño prefijado en 8.5 x 11 pulgadas (se refiere a
tamaños Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm).
Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >
Tamaño de papel prefijado
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 185
Opciones de las bandejas
Bandeja automática
Cuando se selecciona el botón , la función Bandeja automática selecciona
automáticamente la bandeja con el tamaño de papel más parecido al original.
Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la
pantalla Copia básica.
Cuando se ha seleccionado el botón No, se desactiva el botón Bandeja
automática en la pantalla Copia. La bandeja prefijada es la 1.
Mensajes de confirmación de bandeja
Esta función activa el mensaje de confirmación de bandeja que aparece en la
pantalla. El mensaje de confirmación de bandeja aparece cuando se pone papel en
las bandejas de papel. El usuario debe confirmar el tamaño y tipo del nuevo papel.
Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >
Mensajes de confirmación de bandeja
11 Configuración
186 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Valores prefijados de la máquina
Prefijados de copia básica
Esta función define los dos porcentajes prefijados de reducción o ampliación
(consulte el tema Prefijados de Reducción/Ampliación) que aparecen en el panel
de la pantalla Copia, en el panel de la pantalla Copia.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >
Prefijado de copia básica
Prefijados de Reducción/Ampliación
Esta función permite al administrador de la máquina programar los seis
porcentajes de reducción o ampliación prefijados.
Cuando se abre la ventana Prefijados de Reducción/Ampliación, aparecen los
porcentajes de reducción y ampliación prefijados. Estos porcentajes producen una
reducción o ampliación proporcional de la imagen. Para cambiar uno de los
porcentajes prefijados, seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado
numérico para introducir el valor que se requiera.
Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados más usados,
dependiendo del mercado. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran los
valores utilizados en el mercado del Reino Unido.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 187
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de copia >
Prefijados de Reducción/Ampliación
11 Configuración
188 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Cambio de valores prefijados
Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades,
aumenta la productividad y efectividad de la máquina.
Ajuste de la duración (ahorro de energía)
Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar los 30 minutos
prefijados que la máquina estará en los modos de espera y baja potencia.
La máquina está diseñada para hacer un uso eficiente de la energía y reducirá
automáticamente el consumo después de periodos de inactividad.
Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la máquina pase del modo
En espera al modo de Baja potencia, seleccione el intervalo de tiempo
correspondiente, por ejemplo transcurridos 5 minutos, transcurridos 45 minutos,
etc.
Seleccione el botón Guardar para guardar el cambio.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ahorro de energía
Pantalla inicial prefijada
Esta función permite al administrador de laquina configurar la pantalla que el
usuario ve primero.
Aparece la Pantalla inicial cuando la máquina restaura las selecciones después de
que un usuario haya terminado un trabajo, o después de pulsar el botón Cancelar
todo. Las opciones disponibles son Funciones, Estado del trabajo, Estado de la
máquina y Todos los servicios. Para configurar una de ellas, seleccione el botón
correspondiente y seleccione Guardar.
Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Valores prefijados de la
pantalla > Pantalla inicial prefijada
Prefijados de estado de trabajos
Utilice esta función para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa
el botón Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Para
obtener una lista completa de las pantallas disponibles, consulte Pantalla de
estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41.
Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la
pantalla > Prefijado del estado del trabajo
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 189
Prefijado de función y orden de prioridades
Utilice esta función para cambiar la prioridad de las funciones de copia, copia de
tarjeta de ID, exploración de red, fax e e-mail.
Aparecerá el servicio con la prioridad más alta como servicio prefijado en la
máquina. El resto de los servicios estarán accesibles a través del botón gina
principal de servicios.
Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la
pantalla > Prefijado de función y orden de prioridades
Idioma prefijado
Utilice esta función para establecer el idioma de la interfaz de usuario.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Idioma >
Prefijado y Prioridad
Sonidos acústicos
Utilice esta función para activar o desactivar uno de los sonidos acústicos
siguientes:
Cuando están activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto.
Seleccione el botón Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione
Guardar para confirmar los ajustes.
Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Sonidos acústicos
Tono Descripción
Tono de error
Suena cuando hay un problema en la máquina.
Tono de conflicto
Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema.
Tono de selección
Suena cuando se selecciona un botón.
11 Configuración
190 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Software
Restauración del software
Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la máquina sin tener que
apagar y encender la máquina.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones >
Restauración del software
Esta función permite restaurar el software del sistema. Seleccione el botón
Restaurar software del sistema. Aparecerá una ventana emergente avisando que
pueden perderse trabajos del sistema y pidiéndole que confirme que desea
continuar. Si confirma este mensaje, la máquina reiniciará el software del sistema.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 191
Valores prefijados de sustitución de unidades
reemplazables por el cliente
Las unidades reemplazables por el cliente (CRU) son módulos que se encuentran
en el interior de la máquina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario.
La máquina controla el número de copias realizadas para utilizar estos datos como
información de servicio. Esta información ayuda a mantener la productividad de la
máquina y la calidad de la imagen.
Cuando un módulo está llegando al fin de su vida útil, aparece un mensaje
indicándole que debe solicitar un nuevo módulo.
Cuando un módulo alcanza el fin de su vida útil, aparece un mensaje indicándole
que debe sustituir el módulo.
Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente, sus
dispositivos de ajuste son de color naranja.
Aviso de pedido del cartucho de impresora
El uso de tóner depende del tipo y del número de imágenes impresas. La máquina
calcula la duración del tóner según el uso de la máquina y muestra la información
en la pantalla Estado de la máquina: Información de servicio. También usa esta
información para avisarle cuándo es necesario solicitar e instalar un nuevo
cartucho de impresora. Este servicio permite controlar cómo funciona el sistema de
supervisión del uso del tóner.
Seleccione la ficha Suministros y seleccione el botón Aviso de pedido del cartucho
de impresora.
Cuando el estado del cartucho de la impresora esté Activado, la quina
analizará el uso de tóner para calcular el porcentaje de tóner restante y mostra
la información en la pantalla Estado de la máquina: Información de servicio.
Cuando el porcentaje de tóner restante sea igual al número definido en la ventana
de esta pantalla, se mostrará un mensaje indicándole que debe solicitar un
cartucho de impresora nuevo. Puede establecer el porcentaje que muestra el
mensaje utilizando los botones de desplazamiento.
Cuando se alcanza el límite del Aviso de pedido del cartucho de impresora,
aparecerá un mensaje. Cuando tenga un cartucho de impresora nuevo, puede
hacer desaparecer el mensaje seleccionando el botón Cancelar mensaje(s) de
pedido(s). La máquina mostrará un mensaje cuando llegue el momento de instalar
un cartucho de impresora nuevo.
Cuando el estado del cartucho de impresora sea Desactivado, la máquina no
calculará el uso del tóner y no se recibirá ningún aviso de pedido de un nuevo
cartucho. La pantalla Estado de la máquina: Información de servicio indicará que
la función de supervisión del tóner está desactivada. Cuando se haya agotado el
tóner de la máquina, se le indicará que cambie el cartucho de impresora.
11 Configuración
192 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Si cambia el cartucho de impresora cuando el mensaje de la pantalla se lo indique,
la máquina supondrá que ha instalado un cartucho de impresora nuevo y
restaurará los contadores de uso. Sin embargo, si decide instalar un cartucho de
impresora nuevo antes de que se muestre el mensaje, tendrá que restaurar los
contadores de uso de tóner manualmente seleccionando el botón para confirmar
que el cartucho de impresora nuevo está instalado.
Restauración del contador
Otras unidades reemplazables de la máquina también contabilizan el número de
imágenes realizadas para medir su duración. Entre estas unidades se incluyen:
Contador del fusor
Contador del rodillo de transferencia de polarización
Contador de los rodillos de alimentación
Contador de la almohadilla de fricción del alimentador de documentos
Al final de su vida útil, estas unidades continúan funcionando sin que aparezcan
avisos de pedido. Para la sustitución, seleccione la ficha Suministros y use los
botones de Restauración del contador para restaurar los contadores a cero.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 193
Contabilidad
La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la
utilización de la máquina, así como controlar el acceso a las funciones. Existen tres
opciones de contabilidad:
Contabilidad de red
Contabilidad estándar de Xerox
Interfaz de dispositivo de otro fabricante
Herramientas > Contabilidad > Activación de contabilidad
Contabilidad de red
La opción Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la
posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por
cuenta. Los usuarios deben introducir su ID de usuario y su ID de cuenta para
acceder a la máquina; la información sobre los trabajos realizados se registra en
un historial de trabajos.
Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia, fax interno entrantes y
salientes, fax de servidor salientes, correo electrónico y escaneado de red (si estas
opciones están instaladas en el dispositivo).
Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la máquina y tener acceso de
red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox.
NOTA: La función Contabilidad de red y las demás funciones de contabilidad son
mutuamente excluyentes. Si se utiliza la función Contabilidad de red, no se puede
activar XSA o utilizar la función Interfaz de otro fabricante.
11 Configuración
194 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Contabilidad estándar de Xerox (XSA)
XSA controla el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, correo
electrónico, fax de servidor y fax interno (si estas funciones están instaladas en la
máquina) para cada usuario. También pueden aplicarse límites de uso a los
usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado
que puede realizar un usuario. Los administradores del sistema pueden imprimir un
informe con todos los datos de XSA.
XSA se configura a través de Servicios de Internet CentreWare, el explorador de
Web integrado en la máquina. Los administradores del sistema crean cuentas y
especifican los límites antes de que los usuarios tengan autorización para acceder
a la máquina.
XSA es estándar en el dispositivo y no requiere software adicional.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los ID de su cuenta en la
máquina para utilizar el dispositivo y acceder a las funciones. Cuando el usuario
haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o escaneados
realizados se descontará de su asignación de XSA.
Pasos para acceder a la máquina mediante la Contabilidad estándar de
Xerox
En la máquina:
1. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control.
2. Se mostrará la pantalla de conexión de Contabilidad estándar de Xerox [ID
de usuario]. Introduzca su ID de usuario para XSA.
3. Pulse [Intro].
4. Aparecerá la pantalla [Validación en curso].
5. Si es miembro de más de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o
[Conectar a cuenta de grupo] y seleccione la cuenta correspondiente.
6. Pulse [Intro].
7. Cuando el usuario está conectado, se mostrará la pantalla [Servicios].
El usuario podrá seleccionar la función que desee utilizar.
8. Para desconectarse o para conectarse a otro grupo o cuenta general, pulse
[Nombre del usuario] en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.
9. Pulse el botón <Desconexión>.
La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente
excluyentes. Si XSA está activada en el dispositivo, no podrá activar Interfaz de
dispositivo de otro fabricante o Contabilidad de red.
Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de
administración del sistema, o póngase en contacto con su administrador del
sistema.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 195
Interfaz de dispositivo de otro fabricante
La interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) es una interfaz de dispositivo de
control de acceso, máquina de monedas o lector de tarjetas de otro fabricante.
Se pueden aplicar al cobro por el servicio. Se pueden configurar servicios de
impresión y copia para cargar en el dispositivo de otro fabricante.
El Control del trabajos de impresión permite facturar por trabajos de impresión.
Cuando la función está activada, los trabajos de impresión se retendrán en la cola
de trabajos y pueden ser liberados manualmente cuando haya crédito disponible
en el dispositivo de otro fabricante.
Se pueden configurar los servicios disponibles en la máquina utilizando Impedir
servicios. Se requerirán créditos al elegir Sólo copia en el dispositivo de otro
fabricante, pero se podrá acceder a otros servicios. Impedir Todos los servicios
requerirá créditos para acceder a cualquier servicio que requiera papel.
Esta opción está disponible sólo si se instala un kit de interfaz de dispositivo de otro
fabricante en la máquina.
NOTA: La función Interfaz de otro fabricante y las demás funciones de
contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza Interfaz de otro fabricante
está activada, no podrá activar XSA o Contabilidad de red.
11 Configuración
196 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Opciones de seguridad
Herramientas > Opciones de seguridad
Autenticación
Derechos de manipulación de trabajos
Active los Derechos de manipulación de trabajos de Todos los usuarios o de Sólo
administrador del sistema. Establece permisos para permitir a usuarios generales
o Administradores de la máquina eliminar trabajos de la cola de impresión del
dispositivo.
Herramientas > Opciones de seguridad > Autenticación > Derechos de
manipulación de trabajos
Seguridad de sobrescritura de imágenes
Sobrescritura de imágenes inmediata
Sobrescritura de imágenes inmediata es una medida de seguridad para clientes
preocupados por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos
clasificados o privados.
La función Sobrescritura de imágenes inmediata suprime todos los datos de
imágenes residuales de la máquina inmediatamente después de que se procese
cada trabajo sin necesidad de que la máquina esté fuera de línea.
Cuando se ha instalado el controlador de red, la función sobrescribe los siguientes
trabajos:
•Impresión
•Escaneando
Envío fax de servidor (cuando el Fax interno también se ajusta y está activado)
Cuando la tarjeta de Fax interno está activada, la función sobrescribe los
siguientes trabajos:
Recepción de fax interno
•Envío de fax interno
Envío de fax de servidor (cuando un controlador de red se ajusta)
Informe del fax interno
Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de
imágenes > Sobrescritura inmediata
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 197
Sobrescritura de imágenes bajo demanda
Sobrescritura de imágenes bajo demanda es una medida de seguridad para
clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos
clasificados o privados.
La función Sobrescritura de imágenes bajo demanda proporciona a los
administradores de la máquina una función bajo demanda para borrar todos los
datos residuales de imagen de la memoria de la máquina. El proceso de
sobrescritura estándar dura aproximadamente 30 minutos. Un proceso de
sobrescritura completo dura aproximadamente 160 minutos.
Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura.
Se eliminarán todos los trabajos independientemente de su estado y no se
permitirá el envío de trabajos durante la operación de sobrescritura.
Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de
imágenes > Sobrescritura bajo demanda
11 Configuración
198 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Pruebas de la máquina
Si tiene que informar de algún error de la máquina, es posible que el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox lo guíe por las pruebas siguientes para verificar el
funcionamiento de la máquina y de la pantalla de la interfaz de usuario.
Cartas de prueba de calidad de imagen
Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de
prueba disponibles.
Seleccione el botón Función para realizar una impresión de prueba a 1 cara o a 2
caras desde las bandejas disponibles.
Seleccione el botón Comenzar la prueba para iniciar la prueba.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones >
Cartas de prueba de calidad de imagen
Pruebas de la interfaz de usuario
Prueba de los botones de la interfaz de usuario
La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los
botones del panel estén funcionando correctamente.
1. Asegúrese de que estén activados los tonos de selección; consulte Sonidos
acústicos en el capítulo Configuración en la página 189.
2. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba.
3. Pulse cada botón del panel a la derecha de la pantalla táctil. Se generará un
sonido corto si el botón funciona correctamente.
4. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla
Pasó/falló la prueba.
5. Seleccione el botón Pasó si todos los botones de la interfaz de usuario están
funcionando correctamente. Seleccione el botón Falló si algún botón de la
interfaz de usuario no funciona correctamente.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones >
Prueba de botones de interfaz de usuario
Prueba del área táctil
La prueba del área táctil comprueba que todas las áreas táctiles del visor
responden correctamente.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 199
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Luego toque el visor.
Si el visor funciona correctamente, el área seleccionable alternará entre
blanco y negro cada vez que se toque.
2. Pulse 1 en el teclado numérico para indicar que la prueba se ha superado.
Pulse 2 en el teclado numérico para indicar que la prueba no se ha superado.
Prueba de sonido
La prueba de sonido comprueba que la emisión de sonidos generados por la
interfaz de usuario funciona correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. La emisión de sonidos
se activará si funciona correctamente.
2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla
Pasó/falló la prueba.
3. Seleccione el botón Pasó si la emisión de sonidos funciona correctamente.
Seleccione el botón Falló si la emisión de sonidos no funciona correctamente.
Prueba de los pixeles del visor
La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona
correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. El visor quedará en
blanco.
2. Pulse 2 en el teclado numérico para que el visor alterne entre blanco y negro.
Si todo el visor no tiene el mismo color, significa que no ha pasado la prueba.
3. Pulse 1 en el teclado numérico para finalizar la prueba.
4. Seleccione el botón Pasó si toda la pantalla de la interfaz de usuario ha
cambiado de color a blanco y negro; de lo contrario, seleccione el botón Falló.
Prueba del indicador de LED
La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de
control están funcionando correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz se encenderá
unos segundos si funciona correctamente. Las luces continuarán
encendiéndose, en orden consecutivo, hasta que se termine la prueba.
2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla
Pasó/falló la prueba.
3. Seleccione el botón Pasó si todos los LED del panel de control están
funcionando correctamente. Seleccione el botón Falló si alguno de los LED del
panel de control no funciona correctamente.
11 Configuración
200 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Prueba de la memoria del vídeo
La prueba de la memoria de vídeo comprueba que la memoria usada por el
controlador de vídeo en la interfaz de usuario funciona bien.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje
indicando si la prueba terminó o no correctamente.
Restaurar la interfaz de usuario
Al reiniciar la interfaz de usuario, se iniciará el ciclo de autoprueba del encendido.
La interfaz de usuario se detendrá durante unos segundos antes de comenzar el
proceso de reinicio.
Suma de control de aplicaciones
La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el
software de la interfaz de usuario está actualizado y funcionando correctamente.
Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje
indicando que la prueba se está ejecutando. A continuación, aparecerá un
segundo mensaje indicando si la prueba terminó o no correctamente.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 201
Teléfonos de asistencia y suministros
Es posible establecer teléfonos de asistencia y suministros para que los usuarios
tengan acceso a los números e información necesarios para mantener la máquina
en buen funcionamiento.
Herramientas > Opciones del dispositivo > Generales > Centro de asistencia al
cliente de Xerox
Esta utilidad permite establecer los números siguientes:
Teléfono de Asistencia al Cliente
Teléfono de suministros
Nº de etiqueta de activo de cliente
Nº de etiqueta de activo de Xerox
Seleccione el botón [-] si necesita incluir un guión como parte del número.
11 Configuración
202 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Servicios opcionales
Dependiendo de la configuración de la máquina, puede tener acceso a los servicios
siguientes. Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier
momento (si están instaladas). En la mayoría de los casos, no es necesario reiniciar
la máquina.
Herramientas > Interfaz del usuario > Activaciones de servicio
Exploración de red
Para obtener información sobre Exploración de red, consulte Exploración de red en
la página 96.
E-mail
Para obtener información sobre E-mail, consulte E-mail en la página 107.
Contabilidad de red
Para activar esta opción, ajuste el modo de autenticación en Acceso y Contabilidad
de red a Contabilidad de red.
Para desactivar esta opción, ajuste el modo de autenticación en Acceso y
Contabilidad de red a algo que no sea Contabilidad de red. Si desea más
información, consulte el CD del administrador del sistema.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante
La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la
máquina para permitir que un dispositivo de otro fabricante, como puede ser un
dispositivo de monedas o un lector de tarjetas, se instale en la máquina.
El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para
los servicios de impresión de la máquina.
Fax interno
Para obtener información sobre la opción de Fax interno, consulte Fax en la página 59.
Fax de servidor
Para obtener información sobre la opción de Fax de servidor, consulte Fax en la
página 59.
11 Configuración
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 203
Puerto USB
En algunos dispositivos puede guardar documentos escaneados en una unidad
USB e imprimir documentos desde una unidad USB. Para utilizar estos servicios,
se debe activar el puerto USB.
Para obtener más información sobre cómo guardar documentos escaneados en
una unidad USB, consulte el capítulo Guardar archivos.
Para obtener más información sobre cómo imprimir desde una unidad USB,
consulte el capítulo Imprimir archivos.
Sobrescritura de imágenes bajo demanda
Para obtener información sobre la funcn Sobrescritura de imágenes bajo
demanda, consulte Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la página 197.
11 Configuración
204 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 205
12 Mantenimiento
La realización de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la máquina siga
funcionando con un rendimiento óptimo. En este capítulo encontrará las instrucciones para
realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias.
12 Mantenimiento
206 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Suministros
Los suministros son elementos de la máquina que deben reponerse o sustituirse,
como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente. Para llevar a cabo un
pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox
local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de
serie de la máquina.
NOTA: Para obtener información sobre la ubicación del número de serie, consulte
Asistencia al cliente en la página 5.
PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los
protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas
cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo
ningún tipo de mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la
documentación que viene con la máquina.
Unidades reemplazables por el cliente
El cartucho de tóner y el cartucho de grapas son unidades reemplazables por el
usuario (CRUs) que se incluyen con la máquina.
Cuando se necesite hacer un pedido, la máquina mostrará un mensaje en la
pantalla táctil. Este mensaje aparece cuando la unidad está llegando al fin de su
vida útil. Sólo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo.
Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz de
usuario o consulte la sección correspondiente más abajo.
PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los
protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas
cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo
ningún tipo de mantenimiento a menos que esté descrito específicamente en
la documentación que viene con la máquina.
Cartucho de tóner
En este procedimiento se muestra cómo extraer el cartucho de tóner utilizado y
sustituirlo por uno nuevo.
Los cartuchos de tóner nuevos permiten realizar aproximadamente 20.000
impresiones con una cobertura media del 5%. La máquina le indicará el porcentaje
de tóner utilizado y la cantidad deas que restan. Cuando está activado el
mensaje de notificación, la máquina le avisa cuándo es preciso solicitar e instalar
un nuevo cartucho. Para obtener información sobre la configuración del mensaje
de notificación, consulte Aviso de pedido del cartucho de impresora en el capítulo
Configuración en la página 191.
12 Mantenimiento
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 207
Si la función está activada, aparecerá un mensaje en la pantalla avisándole que
sustituya el cartucho de tóner. Si desea sustituir el cartucho de tóner ahora, abra la
puerta delantera. Las instrucciones de la pantalla le indicarán cómo se monta un
cartucho nuevo.
Si no desea sustituir el cartucho de tóner ahora, puede seleccionar el botón Anular.
La máquina continuará funcionando pero NO hará copias o impresiones.
1. Abra la cubierta en el lado derecho de la máquina. Se mostrará el enganche
utilizado para abrir la cubierta delantera. Abra la cubierta delantera.
2. Quite el cartucho de tóner.
Las instrucciones proporcionadas
con el cartucho de tóner nuevo le
indicarán cómo deshacerse del
cartucho de tóner usado.
AVISO: Instale únicamente el cartucho
de tóner Xerox correspondiente en la
máquina.
3. Antes de desembalar el cartucho de
tóner nuevo, agítelo bien para
distribuir el tóner. Retírelo del
embalaje.
4. Para colocar el cartucho de tóner nuevo, asegúrese de colocar el tóner con la
cara hacia arriba en el lado correcto.
5. Instale el cartucho de tóner.
6. Cierre la cubierta delantera.
7. Pulse el botón Confirmar en la pantalla de la máquina.
Si después de
instalar un cartucho de
tóner nuevo la puerta
anterior no cierra,
verifique que el cartucho
de tóner esté bien
colocado y asegurado
correctamente.
Si sustitu el cartucho dener porque apareció en la pantalla de laquina un
mensaje indicándole que lo hiciera, la máquina supondrá que se colocó un
cartucho nuevo y restaurará los contadores de uso del tóner y los mensajes.
Sin embargo, si instaló un cartucho de tóner nuevo sin que la máquina se lo haya
indicado, los contadores de uso del tóner deberán restaurarse manualmente.
Enganche de la cubierta delantera
Cartucho de
tóner
12 Mantenimiento
208 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Cartucho de grapas
En este procedimiento se muestra cómo extraer el cartucho de grapas utilizado y
sustituirlo por uno nuevo.
1. Abra la cubierta del cartucho de grapas en la parte anterior de la máquina.
2. Tire de la palanca azul para extraer el
cartucho de grapas vacío.
3. Quite el cartucho de grapas usado del
portacartuchos.
4. Tire el cartucho de grapas utilizado.
5. Quite el cartucho de grapas nuevo de su
embalaje.
6. Asegúrese de que las tiras de grapas de la
parte superior de la pila estén completas y planas. Quite las tiras incompletas
y aquellas que estén dobladas.
7. Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el
cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que
indica que el cartucho está en la posición correcta.
8. Cierre la puerta de la cubierta de grapas.
Dispositivo de
bloqueo del
cartucho del
tambor SMart
Dispositivo de
bloqueo del
cartucho del
tambor SMart
12 Mantenimiento
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 209
Limpieza de la máquina
AVISO: Al limpiar la máquina, NO utilice aerosoles ni solventes químicos
fuertes u orgánicos. NO vierta líquidos directamente sobre ningún
componente. Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera
indicada en esta documentación. Mantenga todos los productos de limpieza
fuera del alcance de los niños.
AVISO: NO use limpiadores en aerosol en este equipo. Algunos envases
presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para
usarlos en aplicaciones eléctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar
riesgos de explosión e incendio.
PRECAUCIÓN: NO retire las cubiertas o los protectores que estén asegurados
con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda
arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que
NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con la
máquina.
Cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad
constante (CVT)
1. Utilice un paño suave sin pelusa
humedecido con agua. Nunca
aplique el limpiador
directamente sobre el cristal.
2. Limpie toda la superficie del
cristal.
3. Elimine todo residuo con un
paño limpio o con una toalla de
papel.
NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarán al papel al realizar copias
utilizando el cristal de exposición. Las manchas en el cristal del transporte de
velocidad constante aparecerán como rayas en las impresiones al utilizar el
alimentador de documentos.
Cristal de
exposición
Cristal CVT
12 Mantenimiento
210 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Panel de control y pantalla táctil
La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrá estos
elementos libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas,
limpie el panel y la pantalla como se indica a continuación:
1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.
2. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla táctil.
3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel.
Alimentador automático de documentos a dos caras y bandeja
de salida
La limpieza periódica del alimentador de documentos y la bandeja de salida
mantendrá estos elementos libres de polvo y suciedad.
1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.
2. Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las
bandejas de papel y las partes exteriores de la máquina.
3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel.
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 211
13 Especificaciones
Este capítulo contiene las especificaciones de la máquina. Utilice las especificaciones que se
enumeran a continuación para conocer las posibilidades de la máquina. La máquina cumple
con especificaciones y homologaciones estrictas. Estas especificaciones están diseñadas
para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la
quina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto están sujetos a
mejoras sin previo aviso.
Para obtener más información sobre las especificaciones, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
13 Especificaciones
212 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Especificaciones de la máquina
Configuraciones de la máquina
Suministro de papel
Bandejas 1 y 2
Función Especificación
Configuración del hardware
Procesador
Alimentador automático de documentos a dos caras
o cubierta del cristal de exposicn
1-2 bandejas de papel y bandeja especial
Tamaño de la máquina
Configuración de la base: 18.6 pulg. de anchura
x 18.8 pulg. de profundidad x 21.4 pulg. de altura
(472 x 478 x 543 mm)
Peso de la máquina
Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin bandeja 2
26 kg (57.3 lb) con bandeja 2
Acceso
Desde la parte anterior y posterior
Velocidad de la copiadora
De la bandeja de papel 1: 35 cpm a una cara tamaño
Carta (33 cpm A4)
Tiempo de salida de la
primera copia
Cristal de exposición desde la bandeja de papel 1: en
menos de 10 segundos
Alimentador de documentos desde la bandeja de
papel 1: en menos de 13 segundos
Tiempo de calentamiento
Arranque en frío: preparada para copiar en menos de
30 segundos
Desde el modo de ahorro de energía: preparada para
copiar en menos de 25 segundos
Función Especificación
Capacidad
520 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb) por
bandeja
Peso del papel
De 60 a 105 g/m² (de 16 a 28 lb)
13 Especificaciones
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 213
Bandeja especial
NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm (0.4 pulg.).
Tamaños de papel
Longitud mínima 210 mm (8.3") y máxima 356 mm
(14")
Anchura mínima 148 mm (5.8") y máxima 216 mm
(8.5")
8.5 x 11 pulg./216 x 279 mm
8.5 x 14 pulg./216 x 356 mm
8.5 x 13 pulg./216 x 330 mm
ISO B5 176 x 250 mm
ISO B5 182 x 257 mm
Oficio
A4
A5
7.25 x 10.5 pulg./184 x 267 mm
Función Especificación
Función Especificación
Capacidad
50 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb) por
bandeja
5 hojas de transparencias
5 sobres
Peso del papel
De 60 a 163 g/m² (de 16 a 43 lb)
Gama de papel
Longitud mínima 148 mm (5.8") y máxima 356 mm
(14")
Anchura mínima 99 mm (3.9") y máxima 216 mm
(8.5")
13 Especificaciones
214 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Alimentador de documentos
Módulos de salida
Bandeja de salida
Función Especificación
Capacidad
Aproximadamente 50 hojas de papel Bond de
80 g/
(20 lb)
Peso del papel
De 50 a 120 g/m² (de 12 a 28 lb)
Tamaños de papel
De A4 (ABC) a 8.5 x 14" (de 210 x 297 mm a
216 x 356 mm)
Varios tamaños
Sí, cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y
el borde anterior es del mismo tamaño
Velocidad del alimentador
de documentos (A4)
1-1: 33 ipm
1-2: 23 ipm
2:2 clasificadas: 12 ipm
Función Especificación
Capacidad
250 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb)
13 Especificaciones
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 215
Especificaciones eléctricas
Función Especificación
Frecuencia
50/60 Hz
Tensión eléctrica
110-127 V c.a. y 220-240 V c.a.
Consumo eléctrico
promedio
Modo de ahorro de energía: 35 Vatios
Modo En espera: 100 Vatios
Impresión a 1 cara: 750 Vatios
Impresión a 2 caras: 750 Vatios
13 Especificaciones
216 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Especificaciones de funciones
Función de fax
Función de impresión
Función Especificación
Fax:Velocidad de transmisión 33.6 Kbps
Tipo de línea telefónica Línea telefónica estándar pública, analógica
conmutada o equivalente
Estándar de comunicación Super G3, IYU, G3
Capacidad de resolución
máxima
406 x 392 ppp
Memoria de fax estándar Guardado en HDD = 80G
Anchura de escaneado
efectiva
8.2 pulg. (208 mm)
Anchura de impresión efectiva 8.5 pulg. (216 mm)
Homologaciones de conexión UE/AEE: certificada según TBR21
EE.UU.: aprobada según FCC parte 68
Canadá: aprobada según DOC CS-03
Otros países: certificada según normativa CTT
nacional
Función Especificación
Compatibilidad IBM PC/MAC/Linux
Velocidad 35 ppm a 1 cara (Carta)/33 ppm (A4)
Área de impresión máx. Extra oficio 8.5 x 14 pulg. (216 x 356 mm)
Resolución mejorada 1200 ppp
Rendimiento 5.000 y 10.000 impresiones
Resolución estándar o
normal
600 x 600 ppp
Memoria estándar de la
impresora
256 MB
PDL/PCL PCL6, PS/3-clonación
13 Especificaciones
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 217
Función de escaneado
Función Especificación
Anchura de escaneado máx. 8.5 pulg. (216 mm)
Anchura de escaneado
efectiva
8.2 pulg. (208 mm)
Resolución máxima 600 x 600 ppp
Compatible con TWAIN/ISIS Twain/WIA de red
Compresn de imagen MH, MMR, LZW, JPEG, Flate
Modo de exploración Monotexto, monofoto y color verdadero
Escala de grises 256 niveles
13 Especificaciones
218 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 219
14 Resolución de
problemas
La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener un
rendimiento óptimo, siga estas indicaciones:
No coloque la máquina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un
radiador.
Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la máquina. Cuando
haya un cambio, la máquina se adaptará al nuevo ambiente en aproximadamente dos
horas, según el grado del cambio.
Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de áreas como el
cristal de exposición y la pantalla táctil.
Ajuste siempre las guías de registro de las bandejas de papel al tamaño del material de
impresión y compruebe que la pantalla muestre el tamaño correcto.
Asegúrese de que no haya grapas o restos de papel en la máquina.
NOTA: Para obtener más información sobre la resolución de problemas, consulte el CD del
administrador del sistema.
14 Resolución de problemas
220 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Eliminación de errores
Cuando ocurra un error, aparecerá una pantalla que contiene instrucciones de
recuperación.
Siga estas instrucciones en la pantalla para eliminar el error.
NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volverá a imprimir automáticamente
una vez que el atasco de papel se solucione.
Atascos de papel
La pantalla indicará la ubicación del atasco. Las áreas de despeje de atascos varían
en función del modelo y la configuración de la máquina.
Área de la puerta frontal
Área de la puerta posterior
(impresión a 2 caras)
Parte delantera
Parte trasera
14 Resolución de problemas
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 221
Atascos en el área de la puerta frontal
1. Pulse en los dos enganches laterales de la puerta frontal de la máquina para
abrirla.
2. Extraiga el cartucho de impresión y retire el papel atascado.
3. Sustituya el cartucho de impresión y cierre la puerta frontal.
4. Abra las bandejas de papel y retire el papel atascado.
5. Cierre la bandeja de papel.
Atascos en el área de la puerta posterior (impresión a 2 caras)
1. Abra las puertas posteriores de la máquina y suelte el soporte verde de la
puerta posterior. Retire el papel atascado que haya en el área de impresión a
2 caras.
AVISO: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga
cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las
superficies metálicas
2. Deslice a la derecha el enganche verde de la puerta del fusor y ábrala para
acceder al interior del módulo del fusor. Retire el papel atascado.
Enganche de la cubierta delantera
Área de impresión
a 2 caras
Enganche de la
puerta del fusor
Soporte de la
puerta posterior
14 Resolución de problemas
222 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
3. Cierre la puerta del fusor con cuidado. Asegúrese de que oye cómo encaja al
volver a deslizar el enganche de la puerta del fusor hasta su posición original.
4. Cierre la puerta de la cubierta posterior.
Atascos de documentos
1. Retire todos los documentos del
alimentador de documentos y del
cristal de exposición.
2. Levante la cubierta del alimentador
de documentos y retire el papel
atascado.
3. Cierre la cubierta del alimentador de
documentos.
4. Vuelva a ordenar los documentos de
la manera en la que se encontraban
al comienzo del trabajo y vuelva a
colocarlos. Los documentos se
reciclarán automáticamente para
recuperar la integridad del trabajo.
NOTA: Si no puede resolver el problema,
solicite ayuda al Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox local.
14 Resolución de problemas
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 223
Códigos de error
Si se produce una condición anómala en la máquina o se lleva a cabo una
operación incorrecta, aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario
informando del tipo de error.
Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error.
Si el error continúa, apague y encienda la máquina.
Si el problema continúa, pida asistencia técnica.
Errores Descripción Solución
Alimenta
dor de
papel
Puerta abierta La cubierta posterior o anterior
están mal cerradas.
Cierre las cubiertas hasta que
encajen en su sitio. Si el error
continúa, pida asistencia técnica.
Queda poco papel en la
bandeja
Queda poco papel en la
bandeja (menos de 50 hojas).
Coloque papel en la bandeja
indicada en el mensaje de aviso.
Bandeja de papel vacía Se ha agotado el papel de la
bandeja.
Coloque papel en la bandeja
indicada en el mensaje de aviso.
Bandeja especial vacía Se ha agotado el papel de la
bandeja especial.
Coloque papel en la bandeja
especial.
Bandeja abierta La bandeja de papel está mal
cerrada.
Cierre la bandeja de papel hasta que
encaje en su sitio.
Atasco en la bandeja El papel se ha atascado en la
bandeja.
Abra la bandeja indicada y retire el
papel atascado.
Abra las cubiertas posterior y anterior
y retire el atasco.
Atasco al imprimir a 2
caras
El papel se ha atascado en la
cubierta lateral.
Abra las cubiertas posteriores y retire
el papel atascado.
Bandeja de salida llena La bandeja de salida está más
del 90% llena.
Retire el material impreso del área de
salida.
CRU
Queda poco tóner El cartucho de impresión está
casi vacío.
Abra la cubierta anterior. Retire el
cartucho de impresión y agítelo
suavemente. De este modo, podrá
reanudar temporalmente los trabajos
de impresión.
Vuelva a colocar el cartucho de
impresión. Cierre la cubierta anterior.
Pida un cartucho de impresión.
No queda tóner El cartucho de impresión está
vacío.
Abra la cubierta anterior.
Coloque un cartucho de impresión
nuevo.
14 Resolución de problemas
224 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Cartucho de impresión sin
instalar
No se ha instalado el cartucho
de impresión, o no está
instalado correctamente.
Instale el cartucho de impresión.
Si ya está instalado, compruebe que
esté instalado correctamente.
Si el problema continúa, pida
asistencia técnica.
Error de suministro de
tóner
El tóner no se suministra
correctamente.
Compruebe que el cartucho de
impresión esté instalado
correctamente.
Cartucho de impresión no
válido
El cartucho de impresión
instalado no es un cartucho
Xeroxlido.
Compruebe el cartucho de impresión
e instale un cartucho Xerox válido si
es necesario.
Si el problema continúa, pida
asistencia técnica.
Salida
Bandeja de la acabadora
llena
La bandeja de salida está llena. Retire el material impreso de la
bandeja de salida.
Cartucho de grapas no
instalado
El cartucho de grapas no está
instalado.
Instale el cartucho de grapas.
Error de la grapadora La grapadora no funciona. Abra la puerta de la grapadora y
compruebe la grapadora. Cierre la
puerta de la grapadora.
Si el error continúa, apague y
encienda la máquina.
Si el problema continúa, pida
asistencia técnica.
Alimenta-
dor de
documen-
tos
Atasco en el alimentador
de documentos
El documento colocado se ha
atascado en el alimentador de
documentos.
Abra la cubierta del alimentador de
documentos y retire las hojas
atascadas.
Colocar documento Ha intentado realizar un
trabajo sin que se haya
colocado un documento, o con
el documento colocado
incorrectamente en el
alimentador.
Coloque el documento en el
alimentador de documentos.
Si ya está colocado, retire el
documento y vuélvalo a colocar.
Errores Descripción Solución
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 225
A
Ahorro de cargo, Configuración de fax 178
Atascos, Papel 220
Autocentrado, Desplazar imagen 51
Autodetectar, E-mail 122
Autodetectar, Tamaño del original 49
B
Borrado de bordes, Borrado de márgenes 52
Borrado orig. pequeño, Borrado de márgenes 52
Borrado perforación, Borrado de márgenes 52
C
Cabecera de recepción, Opciones de recepción de
fax
180
Calidad de imagen, Copia 48
Calidad y tamaño de archivo, E-mail 121
Cartucho de grapas 208, 209
Cartucho de tóner 206
Código remoto, Opciones de recepción de fax 181
Códigos de error 223
Configuración de la línea, Opciones de fax 182
Configuración de remarcación automática,
Configuración de fax
178
Configuración del directorio de grupos, Fax 73, 84
Configuración del país 179
Configuraciones de la máquina
Accesibilidad 212
Hardware 212
Tamaño de la máquina 212
Tiempo de calentamiento 212
Tiempo de salida de la primera copia 212
Velocidad de la copiadora 212
Contabilidad
Contabilidad de red 193
Contabilidad estándar de Xerox 194
Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195
Copia
Reducción/Ampliación 45
Copia a 2 caras 47
Creación de folletos 53
Cubiertas, Copia 54
D
Demora de autocontestación, Opciones de
recepción de fax
179
Desplazar imagen, Copia 51
Desplazar márgenes, Desplazar imagen 51
E
Eliminación de errores 220
Eliminar documentos del buzón, Fax 80
Entrada manual del tamaño, E-mail 122
Enviar a buzón remoto, Fax 80
Envío diferido, Fax 79
Envío por lote, Configuración de fax 179
Especificaciones de fax
Capacidad de resolución 216
Compresión de imagen 217
Homologaciones de conexión 216
Tipo de línea telefónica 216
Velocidad de transmisión 216
Especificaciones del alimentador
Peso del papel 214
Varios tamaños 214
Especificaciones del material de impresión 168
Especificaciones eléctricas
Consumo 215
Frecuencia 215
Tensión 215
15 Índice alfabético
Índice alfabético
226 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
Exploración en color, E-mail 117
Explorar hasta el borde, E-mail 122
F
Fax 59
Fax de servidor 59
Fax interno 59
Faxes no deseados, Opciones de recepción de fax
181
FDI (Interfaz de dispositivo de otro fabricante) 195
Formato/Marca de agua, Impresión 157
G
Guardar archivos 125
Guardar en buzón, Fax 79
Guardar para sondeo, Fax 77
Guardar trabajo 57
H
Herramientas, menú 172
I
Imprimir archivos 141
Imprimir documentos del buzón, Fax 80
Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195
L
Limpieza
Alimentador de documentos y bandeja de salida
210
Cristal de exposición 209
Panel de control/pantalla táctil 210
M
Marcación de prefijo, Configuración de fax 178
Más claro/s oscuro, Fax 75, 85
Modo de color, Fax 75
Modo de corrección de errores, Ajuste 183
Modo de corrección de errores, Opciones de
recepción de fax
183
Modo de recepción, opciones de recepción de fax
181
O
Opciones de control, Impresión 154
Opciones de marcación
Caracteres de marcación 72, 83
Marcación manual 71, 83
Marcación rápida 71
Marcación teclado 71, 83
Remarcación 71
Opciones de salida prefijadas, Opciones de
recepción de fax
180
Originales a 2 caras, E-mail 118
Originales de varios tamaños, Tamaño del original
50, 76
Originales encuadernados 50
P
Prefijados
Copia básica 186
Reducción/Ampliación 186
Pruebas de la máquina
Calidad de imagen 198
Interfaz de usuario 198
Prueba de la interfaz de usuario
Área táctil
198
Autoprueba de comunicaciones 200
Botón de la interfaz de usuario 198
Indicador de LED 199
Memoria del vídeo 200
Pixeles del visor 199
Restauración de la interfaz de usuario 200
Sonido acústico 199
Suma de control de aplicaciones 200
R
Recepción protegida, Opciones de recepción de fax
180
Reducción automática, Opciones de recepción de
fax
180
Reenvío de e-mail/fax, Opciones de recepción de
fax
180
Reimprimir trabajos guardados 141
Resolución, E-mail 120
Resolución, Fax 74, 85
S
Separadores de transparencias 55
Índice alfabético
Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 227
Software
Restauración 190
Sondear buzón remoto, Fax 78
Sondear fax remoto, Fax 78
Sondeo protegido, Opciones de recepción de fax
181
Supervisión línea de audio, Configuración de fax
178
Supresión del fondo, Fax 75, 85
T
Teléfonos de asistencia y suministros 201
Texto de cabecera de transmisión 179
Tipo de original, E-mail 118
Tipo de original, Fax 74, 84
Transporte con velocidad constante 209
U
USB 144
V
Valores prefijados
Duración del ahorro de energía 188
Pantalla inicial 188
Varias en 1, copia 56
Volumen de llamada, Opciones de recepción de fax
179
Índice alfabético
228 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635
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Xerox 3635MFP Guía del usuario

Categoría
Máquinas de fax
Tipo
Guía del usuario