Overview
Referencia Rápida
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Es-1
Contenido
Transmisión diferida ............................................................9
Programación de Transmisión diferida desde el Alimentador
de documentos ....................................................................9
Programación de Transmisión diferida desde
la memoria............................................................................9
Cómo cancelar una Transmisión Diferida..........................10
Informe de Confirmación...................................................10
Copiado....................................................................... 11
Cómo hacer copias .............................................................11
Cómo utilizar el alimentador manual de papel .................. 11
Impresión....................................................................12
Cómo utilizar la alimentación manual ...............................12
Exploración ................................................................13
Cómo explorar un documento utilizando JetSuite Pro ......13
Cómo utilizar JetSuite Pro........................................14
Panel de Control ..........................................................3
Cómo enviar faxes .......................................................4
Cómo configurar el fax ........................................................4
Fecha y Hora ........................................................................4
ID de Fax..............................................................................4
Para cargar documentos .......................................................5
Cómo utilizar la alimentación manual .................................5
Cómo cambiar la resolución ................................................5
Cómo cambiar el contraste...................................................5
Transmisión a un solo destinatario/Marcado con el teclado
numérico .............................................................................6
Marcado normal ...................................................................6
Teclado programable............................................................6
Auto Dial (rápido) ................................................................6
Marcado de Grupos..............................................................7
Transmisiones ......................................................................7
Repetición del marcado........................................................8
Cómo alternar entre Transmisión desde la Memoria y
Transmisión desde el Alimentador......................................8
Marcado con la tecla Search ................................................8
Es-2
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OKIOFFICE 84
Se ha realizado todo esfuerzo posible para asegurar que la
información contenida en este documento sea completa,
exacta y actualizada. Okidata no asume ninguna
responsabilidad por el resultado de errores más allá de su
control. Además, Okidata no puede garantizar que los
cambios en el software y equipos manufacturados por otros
fabricantes y que son citados en esta guía, no afecten la
aplicabilidad de la información aquí contenida. La mención
de productos de software fabricados por otras compañías no
constituye necesariamente el endoso de Okidata de los
mismos.
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Redactado y producido por el Departamento de Publicaciones
y Entrenamiento de Okidata. Favor dirigir cualquier
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Okidata y OKIOFFICE son marcas registradas de Oki
Electric Industry Company, Ltd. JetSuite es una marca
registrada de eFax.com.
ENERGY STAR es una marca registrada de la Agencia de
Protección Ambiental de los Estados Unidos.
Overview
Referencia Rápida
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Es-3
Panel de Control
1) Teclado numérico
2) Teclas programables
Overview
Es-4
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OKIOFFICE 84
Cómo enviar faxes
ID de Fax
1 Presione Select Function.
2 Presione 9/User Program.
3 Presione 4 en el teclado numérico.
4 Presione YES
§§
§§
§.
5 Utilice el teclado numérico para entrar el número
completo del teléfono de su máquina fax.
6 Presione Start.
7 Entre su ID (Identificación) de Remitente (de hasta
32 dígitos). Utilice ©NO y YES
§§
§§
§ para mover el cursor
hacia delante y hacia atrás.
8 Presione Start.
9 Entre el número de teléfono para los mensajes de devolver
llamadas utilizando el teclado numérico. Entre hasta
20 caracteres.
10Presione Start.
11 Para terminar, presione Select Function.
Cómo configurar el fax
Fecha y Hora
1 Presione Select Function.
2 Presione 9/User Program.
3 Presione 3.
4 Presione YES
§§
§§
§.
5 Entre la fecha y la hora utilizando el teclado numérico.
Presione ©NO para avanzar el cursor al siguiente número.
Utilice el formato de 24 horas.
6 Una vez finalizada la configuración, presione YES
§§
§§
§.
7 Para terminar, presione Select Function.
Referencia Rápida
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Es-5
Para cargar documentos
1 Ajuste las guías de documentos de acuerdo al ancho de las
páginas.
2 Apile los documentos correctamente y colóquelos cara
hacia abajo. Reajuste las guías de documentos para que
sujeten los documentos de ambos lados.
3 OKIOFFICE 84 sujeta los documentos y desliza la página
inferior dentro de la máquina.
Cómo utilizar la alimentación manual
Utilizando las marcas en la ranura del alimentador manual
como guías de ubicación, inserte una hoja o un sobre cara
hacia arriba en la ranura hasta sentir que OKIOFFICE 84 lo
sujeta.
Cómo cambiar la resolución
Para cambiar la resolución, presione la tecla YES
§§
§§
§. La
resolución seleccionada (photo, extra fine, fine o standard)
aparece en el indicador LED que está situado arriba de la
tecla YES
§§
§§
§ .
Cómo cambiar el contraste
Para cambiar el contraste, presione la tecla ©NO. El
contraste seleccionado (light, normal o dark) aparece en el
indicador LED a la derecha de la tecla ©NO.
Es-6
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OKIOFFICE 84
Transmisión a un solo destinatario/
Marcado con el teclado numérico
Marcado normal
1 Cargue los documentos.
2 En el teclado numérico, marque como lo haría con un
teléfono normal.
3 Presione Start para comenzar a transmitir.
Teclado programable
Cómo programar
1 Presione Select Function.
2 Presione 8/+/Location Program.
3 Presione la tecla programable que desea utilizar.
4 Entre el número de fax principal.
5 Presione Start.
6 Entre la ID (identificación) del destinatario ( hasta 15
caracteres).
7 Presione Start.
8 Si lo desea, entre otro número adicional de fax del
destinatario. Siga los pasos 4 y 5.
9 Para finalizar la programación, presione Start.
10Para continuar programando las teclas programables,
vuelva al paso 3. Una vez finalizada la programación,
presione Select Function.
Cómo utilizar
1 Cargue los documentos.
2 Presione la tecla programable deseada.
3 Presione Start para comenzar a transmitir.
Auto Dial (rápido)
Cómo programar
1 Presione Select Function.
2 Presione 8/+/Location Program.
3 Presione Auto Dial.
4 Utilizando el teclado numérico, entre un número de dos
dígitos (01-70) para el número de Auto Dial que quiere
programar.
5 Entre el número de fax.
6 Presione Start.
7 Entre la ID del destinatario (hasta 15 caracteres).
Referencia Rápida
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Es-7
8 Presione Start.
9 Para continuar programando números de Auto Dial, vuelva
al paso 4. Una vez finalizada la programación, presione
Select Function.
Cómo utilizar
1 Cargue los documentos.
2 Presione Auto Dial, y luego entre en el teclado numérico
el número de dos dígitos que asignó al número de Auto
Dial.
3 Presione Start para comenzar a transmitir.
Marcado de Grupos
Cómo programar
1 Presione Select Function.
2 Presione 8/+/Location Program.
3 En el teclado numérico, presione la tecla #.
4 Utilizando el teclado numérico, entre un número de dos
dígitos (01-5) que quiere programar.
5 Agregue un destinatario al grupo: presione una tecla
programable o la tecla de Auto Dial más el número de dos
dígitos que asignó al número de Auto Dial o utilice la tecla
Search para encontrar al destinatario deseado.
6 Presione YES
§§
§§
§ para agregar el destinatario al grupo.
7 Continúe agregando destinatarios al grupo según lo desee.
8 Al terminar de programar el grupo, presione ©NO.
9 Para programar otro grupo, vuelva al paso 3. Al finalizar la
programación, presione Select Function.
Cómo utilizar
1 Cargue los documentos.
2 Presione la tecla #, y luego entre el número de grupo de
dos dígitos en el teclado numérico.
3 Presione Start para comenzar a transmitir.
Transmisiones
1 Cargue los documentos.
2 Seleccione el destinatario: presione una tecla programable,
una tecla de Auto Dial más el número de dos dígitos
asignado al Auto Dial, presione la tecla # más el número
de grupo, o marque el número en el teclado numérico.
3 Repita el paso 2 las veces necesarias para continuar
seleccionando destinatarios.
4 Presione Start para comenzar a transmitir.
Es-8
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OKIOFFICE 84
Repetición del marcado
Puede volver a marcar un número manualmente en cualquier
momento presionando Redial.
Cómo alternar entre Transmisión
desde la Memoria y Transmisión
desde el Alimentador
1 Presione Select Function.
2 Presione 9/User Prog.
3 Presione YES
§§
§§
§.
4 Entre 17 utilizando el teclado numérico.
5 Presione ©NO para alternar entre los modos de
transmisión desde la memoria y transmisión desde el
alimentador.
6 Presione Select Function para registrar el modo de
transmisión seleccionado.
Marcado con la tecla Search
Utilice la tecla Search para buscar en la lista alfabética de las
ID de destinatarios programadas en su OKIOFFICE 84.
1 Presione Search para comenzar la búsqueda.
2 Presione Search una vez más para volver a buscar en toda
la lista de destinatarios en orden alfabético, o
3 Ubique la letra deseada en el teclado numérico y presione
dicha tecla para buscar en la lista empezando con la ID del
destinatario que comienza por la letra indicada.
Referencia Rápida
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Es-9
Transmisión diferida
Programación de Transmisión diferida
desde el Alimentador de documentos
1 Cargue sus documentos.
2 Presione Select Function.
3 Presione 1/Delayed TX.
4 Si la transmisión se hará el mismo día, salte al paso 6. De
lo contrario, presione ©NO.
5 Utilizando el teclado numérico, entre la fecha de
transmisión - hasta tres días por adelantado.
6 Presione YES
§§
§§
§.
7 Utilizando el teclado numérico, entre la hora de
transmisión en formato de 24 horas.
8 Presione YES
§§
§§
§.
9 Seleccione un destinatario: presione una tecla
programable, la tecla Auto Dial más el número de dos
dígitos asignado al Auto Dial, o entre un número
utilizando el teclado numérico.
10Presione YES
§§
§§
§ o Start. OKIOFFICE 84 espera la fecha
y hora seleccionadas antes de empezar a alimentar el
documento y enviar el fax.
Programación de Transmisión diferida
desde la memoria
1 Cargue los documentos.
2 Presione Select Function.
3 Presione 1/Delayed TX.
4 Si la transmisión se hará el mismo día, salte al paso 6. De
lo contrario, presione ©NO.
5 Utilizando el teclado numérico, entre la fecha de
transmisión - hasta tres días por adelantado.
6 Presione YES
§§
§§
§.
7 Utilizando el teclado numérico, entre la hora de
transmisión en formato de 24 horas.
8 Presione YES
§§
§§
§.
9 Presione ©NO para seleccionar la transmisión del fax
desde la memoria.
10Seleccione un destinatario: presione una tecla
programable, la tecla Auto Dial más el número de dos
dígitos asignado al Auto Dial, o entre un número
utilizando el teclado numérico.
11 Presione YES
§§
§§
§ para confirmar su selección.
12Repita los pasos 10 al 11 tantas veces como sea necesario
para continuar seleccionando destinatarios.
13Cuando termine de seleccionar destinatarios, presione
©NO.
Es-10
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OKIOFFICE 84
14Si ha seleccionado múltiples destinatarios, OKIOFFICE 84
pregunta si quiere confirmar su selección con un informe
impreso antes de continuar. Si quiere el informe, presione
YES
§§
§§
§.
Si quiere hacer correcciones después de imprimir el
informe, presione ©NO y vuelva al paso 10.
Para eliminar un destinatario, seleccione el destinatario de
la misma forma, pero presione ©NO para eliminarlo de la
lista de transmisiones.
15Cuando esté satisfecho con su selección, presione Start.
OKIOFFICE 84 explora los documentos, los guarda en
memoria y espera la fecha y hora seleccionadas antes de
empezar a transmitir el fax. Cuando termina la
exploración, OKIOFFICE 84 queda libre para otras tareas
de transmisión.
Cómo cancelar una Transmisión Diferida
1 Presione Stop.
2 Presione YES
§§
§§
§. El visualizador despliega el ID de
Destinatario de la transmisión diferida que está
programada en el OKIOFFICE 84.
3 Presione YES
§§
§§
§.
4 Si la transmisión diferida era una transmisión desde el
alimentador, presione Stop una vez más para retirar el
documento del alimentador de documentos.
Informe de Confirmación
1 Después de transmitir, presione Copy (asegúrese de que
no hay ningún documento cargado) para ver el informe de
confirmación en el visualizador.
2 Presione Copy una vez más si quiere imprimir el informe.
Overview
Referencia Rápida
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Es-11
Copiado
Cómo utilizar el alimentador manual
de papel
1 Cargue los documentos.
2 Inserte una hoja de papel cara hacia arriba en la ranura del
alimentador manual de papel hasta que sienta que
OKIOFFICE84 la sujeta.
3 Presione la tecla Copy (ver las instrucciones anteriores).
Cómo hacer copias
1 Cargue el documento en la bandeja de documentos.
2 Presione Copy.
3 Si quiere una sola copia, espere que la máquina
comenzará a copiar automáticamente.
Para copias múltiples, entre el número de copias
utilizando el teclado numérico.
4 Presione Copy una vez más para empezar a copiar.
Es-12
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OKIOFFICE 84
1 Utilizando las marcas en la ranura del alimentador manual
como guías de ubicación, inserte una hoja o un sobre cara
hacia arriba en la ranura hasta sentir que OKIOFFICE 84
lo sujeta.
2 De la orden para imprimir a través de su aplicación.
OKIOFFICE 84 hala el papel hacia adentro para imprimir.
3 Si está imprimiendo varias páginas, inserte hojas
adicionales cuando la aplicación así lo indique.
Impresión
Refiérase a la Guía de Software del Usuario para mayores
detalles.
1 Seleccione File, Print.
2 Seleccione OKIOFFICE 84.
3 Haga clic en OK.
Cómo utilizar la alimentación manual
Overview
Referencia Rápida
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Es-13
Exploración
Cómo explorar un documento
utilizando JetSuite Pro
1 Inserte las páginas a explorar en el alimentador de
documentos cara hacia abajo, con el borde superior en el
OKIOFFICE 84.
2 Aparece una caja de diálogo indicando lo siguiente: "A
Document has been placed into the input tray. Would you
like to scan it?" (Ha colocado un documento en la bandeja
de entrada. ¿Desea explorar el documento?)
3 Haga clic en Ye s .
4 Aparece una caja de diálogo que le permite controlar la
resolución, indicar si quiere una imagen regular o una
imagen invertida, las dimensiones del documento
explorado, nivel de contraste, y la interpolación de colores
("16 tonos" para imágenes con grises, "ninguno" para
imágenes en blanco y negro o textos).
5 Haga clic en Scan. Una vez finalizada la exploración, el
documento aparece en el área de escritorio.
Es-14
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OKIOFFICE 84
Cómo utilizar JetSuite Pro
1) Seleccione folder (carpeta).
2) Seleccione file (archivo).
3) Seleccione operation (operación).
Refiérase a la Guía de Software Jetsuite del Usuario para
mayores detalles.
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1
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2
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3
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4
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5
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7
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8
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9
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11
-
12
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13
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14
-
15
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16
Otros documentos
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HP LaserJet 3100 All-in-One Printer series Guía del usuario
-
HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Guía del usuario
-
Utax FAX 525 Instrucciones de operación
-
Xerox 3635MFP Guía del usuario
-
Xerox 4250 Guía del usuario
-
-
Dell C5765DN Guía del usuario
-
-
-
Dell C7765DN Guía del usuario