Xerox 7700 Guía de instalación
- Categoría
- Servidores de impresión
- Tipo
- Guía de instalación
IMPRESORA A COLOR
PHASER
®
7700
Guía de instalación en red
Impresora a color Phaser
®
7700
Guía de instalación en red
Septiembre del 2001
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Los colores PANTONE
®
*
generados por las impresoras a color Phaser son simulaciones de cuatricromía y/o
tricromía y pueden no coincidir con los estándares de colores sólidos identificados por PANTONE. Utilice los
manuales de referencia de colores PANTONE para obtener precisión en el color.
Las simulaciones de colores PANTONE sólo están disponibles en estos productos cuando se activan mediante
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Inc., para obtener una lista actualizada de los concesionarios autorizados.
*
Marca comercial de estándar de pruebas de Pantone, Inc. para reproducción en color y materiales de
reproducción en color.
© Pantone, Inc., 1988.
La impresora a color Phaser 7700 está certificada como un dispositivo de servidor de
impresión para NetWare, tanto en sistemas de NetWare 3.12 como 4.1
x
. El modo
Bindery está, asimismo, certificado para ser compatible con los sistemas de NetWare
3.12 y 4.1
x
. NetWare NDS está certificado para los sistemas de NetWare 4.1
x
.
Guía de instalación en red iii
Contenido
Impresión en red con las impresoras a color Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Conexión de la impresora a una red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Conexión Ethernet directa a un Macintosh o un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Interfaz Ethernet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Instalación de los controladores de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ejecución del instalador desde el disco duro de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ejecución del instalador de Xerox desde el CD-ROM de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Software de configuración para redes NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configuración TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuración de host (ordenador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuración de la impresora para impresión TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Windows 95/98/Me: Software PhaserPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Instalación en estaciones de trabajo para impresión cliente-servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Instalación en estaciones de trabajo para impresión de igual a igual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Servidores OS/2 Warp y LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Configuración de la dirección IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Asignación automática de la dirección IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Otros métodos para configurar la dirección IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Configuración de la dirección IP desde el panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Protocolo dinámico de configuración de host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Campos DHCP admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuración de la dirección IP mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Servicio de nombre de dominio (DNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Configuración de EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuración del puerto Ethernet de Macintosh para EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuración de la impresora para EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Búsqueda del nombre de la impresora en el Selector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Modificación del nombre de la impresora (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Modificación de la zona EtherTalk de la impresora (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
iv Impresora a color Phaser 7700
Protocolo de impresión por Internet (IPP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Ejecución del instalador de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Obtención del URL de la impresora (ruta de red). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Creación de una impresora IPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Acceso a la impresora desde un explorador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Intelligent Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Alertas MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Informes del perfil de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Impresión de informes del perfil de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Envío de informes por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Herramienta de análisis de uso de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Protocolos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Determinación de protocolos activados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Activación y desactivación de protocolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Activación y desactivación de protocolos mediante el panel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Desactivación de protocolos mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ayuda desde la World Wide Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Guía de instalación en red 1
Impresión en red con las impresoras a color Xerox
Impresión en red con las impresoras a
color Xerox
Esta guía proporciona información para ayudarle a instalar rápidamente la impresora en
los entornos siguientes:
■
Windows 95, Windows 98 y Windows Me
■
Windows NT 4.x y Windows 2000
■
Novell NetWare
■
EtherTalk
Para obtener información sobre la instalación de la impresora en entornos UNIX, consulte
CentreWare Services for UNIX Systems User Guide
(Guía del usuario de Servicios
CentreWare para sistemas UNIX).
Los archivos de utilidades PostScript del CD-ROM de la impresora se pueden enviar a la
impresora para la configuración de la red en entornos DOS. Antes de empezar a configurar
la red:
■
Instale la impresora y conéctela a la red. Consulte la documentación del usuario de la
impresora para saber cómo instalarla. Si desea obtener información acerca de cómo
conectar la impresora a la red, consulte la
página 3
.
■
Para entornos NetWare. Para acelerar el proceso de instalación y evitar conflictos,
familiarícese con los componentes de su red. Debe conocer qué versión o versiones de
NetWare están instaladas, qué versiones de software del cliente se usan y la topología
de la red (tipos de marco, encaminadores, concentradores y cableado).
2 Impresora a color Phaser 7700
Impresión en red con las impresoras a color Xerox
Página de configuración
La información contenida en la Página de configuración resulta de utilidad para instalar y
configurar la impresora en una red. Hay dos formas de imprimir la Página de configuración:
Impresión de la Página de configuración desde el panel frontal
Utilice este método si aún no ha configurado la impresora en la red.
1.
Con el
Menú
resaltado, pulse la tecla
OK
(Aceptar).
2.
Desplácese hasta
Menú Configuración de impresora
pulsando la tecla
Flecha
arriba
o bien
Flecha abajo.
3.
Pulse la tecla
OK
(Aceptar).
4.
Desplácese hasta
Imprimir páginas de configuración
pulsando la tecla
Flecha
arriba
o bien
Flecha abajo.
5.
Pulse la tecla
OK
(Aceptar).
6.
Para salir del sistema de menús, desplácese hasta
Salir
y pulse la tecla
OK
(Aceptar).
Impresión de una Página de configuración mediante Servicios de
Internet de CentreWare
Con una conexión TCP/IP y un explorador web, puede utilizar Servicios de Internet de
CentreWare.
1.
Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la
página 24
).
2.
En la página principal de CentreWare IS, haga clic en el botón
Imprimir.
3.
En la parte izquierda de la página Imprimir, haga clic en
Imprimir página de
configuración.
4.
En Imprimir página de configuración, haga clic en el botón verde.
Si desea obtener más información sobre CentreWare IS, consulte la
página 24
.
Guía de instalación en red 3
Conexión de la impresora a una red
Conexión de la impresora a una red
Conexión Ethernet directa a un Macintosh o un PC
Requisitos
■
Dos cables RJ-45 de par trenzado y 10Base-T
■
Un concentrador de puerto Ethernet
Procedimiento
1.
Apague el ordenador y la impresora.
2.
Conecte un extremo del cable Ethernet al puerto Ethernet del ordenador. Conecte el
otro extremo al concentrador.
3.
Conecte el otro cable al concentrador y al puerto Ethernet de la impresora.
Nota
La impresora no es un dispositivo SCSI. No conecte la impresora al ordenador a
través de los puertos SCSI.
4.
Encienda el ordenador y la impresora.
5.
Una vez conectados el ordenador y la impresora, consulte las instrucciones de
configuración correspondientes a su tipo de red.
7700-01
4 Impresora a color Phaser 7700
Conexión de la impresora a una red
Interfaz Ethernet
■
Cumple con las normas IEEE 802.3 y Ethernet II.
■
Usa una conexión de par trenzado (10BaseT o 100BaseTx).
■
Las conexiones coaxiales gruesas (10Base5) y coaxiales finas (10Base2) necesitan
adaptadores. Póngase en contacto con su distribuidor para obtener los adaptadores, cables,
y terminadores.
Precaución
Para evitar daños en la interfaz Ethernet, apague la impresora antes de realizar las
conexiones de Ethernet.
Conexiones e indicadores de Ethernet
1.
Indicador RCV (de recepción) (verde); parpadea cuando la interfaz está recibiendo.
2.
Indicador XMT (de transmisión) (amarillo); parpadea cuando la interfaz está
transmitiendo.
3.
Conector de par trenzado (10BaseT).
Cables Ethernet
Ethernet 100BaseTx requiere cableado de categoría 5 (UTP de 100 ohmios).
Para cumplir totalmente con las especificaciones de interferencias electromagnéticas
(EMI), puede ser necesario el uso de cables blindados o apantallados. “Blindados”
describe los cables definidos por IBM que se utilizan con el conector DB-9. “Apantallados”
describe los cables que son parecidos eléctricamente al UTP (par trenzado sin blindar) de
la categoría 4, pero con un blindaje o pantalla añadida.
Precaución
No use cables de extensión telefónica “plateados satinados” para redes 10BaseT,
ya sea como cable de bajada o de parcheado en el compartimento de cableado.
(Los cables plateados satinados son planos, normalmente de color gris o
plateado, con conductores trenzados o de oropel de calibre 28). No use cables de
par trenzado blindados para redes Token Ring de IBM o cables de par trenzado
sin blindar para voz (nivel 1 ó 2). Estos cables no cumplen los requisitos de
10BaseT y darán lugar a un funcionamiento poco fiable.
7700-02
Guía de instalación en red 5
Instalación de los controladores de la impresora
Instalación de los controladores de la
impresora
Ejecución del instalador desde el disco duro de la
impresora
Si hay un disco duro instalado en la impresora, puede ejecutar el instalador desde el
mismo. Este método requiere que ya exista una conexión TCP/IP con la impresora.
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la página principal de la impresora, haga clic en Instalar controladores de
impresora.
Ejecución del instalador de Xerox desde el CD-ROM
de la impresora
El instalador de Xerox para Windows se encuentra en el CD-ROM del software de la
impresora. Para instalar los controladores de impresora y otro software se utiliza un
instalador integrado único.
El instalador de Xerox realiza de forma automática las tareas de instalación de la
impresora y crea una impresora. En la mayoría de los casos, sólo es necesario elegir
algunas opciones de instalación y hacer clic en Siguiente para pasar de una pantalla a otra.
Windows 95/98/Me/NT/2000
1. Introduzca el CD-ROM de software de la impresora en la unidad de CD-ROM.
■ Si la función de ejecución automática de Windows está activada, el CD-ROM se
iniciará automáticamente.
■ Si la función de ejecución automática de Windows está desactivada, haga doble
clic en Mi PC, después haga doble clic en el icono del CD para obtener acceso al
CD-ROM y, luego, haga doble clic en startup.exe.
2. Siga las instrucciones en pantalla para finalizar la instalación.
Macintosh
1. Introduzca el CD-ROM de software de la impresora en la unidad de CD-ROM.
2. Haga clic en Empiece aquí.
3. Siga las instrucciones en pantalla para finalizar la instalación.
6 Impresora a color Phaser 7700
Novell NetWare
Novell NetWare
Software de configuración para redes NetWare
La página de configuración detalla información que necesita saber para configurar
Netware. Si desea obtener información acerca de cómo imprimir una página de
configuración, consulte la página 2.
En la página de configuración, si aparecen sólo ceros en uno o más de los campos Redes
IPX, quiere decir que la impresora no reconoce la conexión de red. Esto se debe
probablemente a una conexión defectuosa de un cable, a un tipo de trama incorrecto, o a
que no se ha activado Reply to Get Nearest Server (Responder para obtener servidor más
cercano). Debe estar activado por lo menos en un servidor de archivos o encaminador del
mismo segmento de la impresora.
Para entornos Windows, se encuentra disponible el software siguiente:
■ CentreWare DP— utilice esta aplicación para configurar la impresora y la red cuando
use NetWare 3.x, 4.x y 5.x. Consulte el CD-ROM de Advanced Network Management
Tools (Herramientas avanzadas de administración de red) para ver el software y la
documentación de CentreWare DP.
■ Novell NWAdmin— use esta utilidad para administrar las colas existentes en las
redes que ejecutan NetWare 4.x o 5.x en el modo NDS o NDPS/NEPS.
Guía de instalación en red 7
Configuración TCP/IP
Configuración TCP/IP
La página de configuración detalla información importante que necesita saber para la
configuración de TCP/IP. Si desea obtener información acerca de cómo imprimir una
página de configuración, consulte la página 2.
Configuración de host (ordenador)
Seleccione el procedimiento adecuado para su entorno:
■ Para instalar en estaciones de trabajo donde los trabajos de impresión se enviarán a la
impresora a través de un servidor de impresión, consulte Instalación en estaciones de
trabajo para impresión cliente-servidor en la página 9.
■ Para instalar en estaciones de trabajo para impresión de igual a igual consulte
Instalación en estaciones de trabajo para impresión de igual a igual en la página 10.
Configuración de la impresora para impresión
TCP/IP
El instalador de Xerox para Windows realiza de forma automática las siguientes funciones
para configurar su impresora:
■ Localiza la impresora en la red.
■ Sugiere una dirección IP para la impresora si no se ha asignado una ya (por ejemplo,
mediante el panel frontal o DHCP). Proporciona la oportunidad de aceptar la
dirección que se asigna automáticamente o especificar otra diferente. Si desea obtener
información acerca de otros métodos de configuración de la dirección IP de la
impresora, consulte la página 13.
■ Windows 95/98/Me—Instala PhaserPort para Windows (si aún no está instalado).
PhaserPort para Windows es un monitor de puerto Xerox para la impresión en redes
TCP/IP de igual a igual de Windows 95/98/Me.
■ Windows NT—Instala Servicios de impresión TCP/IP de Microsoft (si no está ya
instalado).
■ Instala el controlador.
■ Crea una impresora en la ventana Impresoras.
8 Impresora a color Phaser 7700
Configuración TCP/IP
Windows 95/98/Me: Software PhaserPort
Configuración TCP/IP
Si aún no tiene una dirección TCP/IP configurada para su PC, póngase en contacto con el
administrador del sistema para asegurarse de que se ha hecho la configuración de acuerdo
con las directrices de su empresa. Si aún no se ha instalado una red TCP/IP, configure su
PC con una dirección única, como por ejemplo 192.1.1.1. Para comprobar la dirección IP
para su PC, siga estos pasos:
1. En el menú Inicio, haga clic en Ejecutar.
2. Escriba: winipcfg. (Si no se encuentra el archivo, es posible que TCP/IP no esté
instalado.)
3. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione su adaptador de red de la lista. La dirección IP aparece en el campo
Dirección IP.
Para más información sobre la instalación y configuración TCP/IP en los entornos
Windows, consulte su documentación de Microsoft Windows.
Modificación de la dirección IP de un puerto
Si cambia la dirección IP de la impresora, cambie también la dirección IP del puerto
correspondiente:
1. En el menú Inicio, seleccione Configuración, luego haga clic en Impresoras.
2. En la ventana Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora;
luego, haga clic en Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Detalles.
4. Verifique que aparezca PhaserPort en el campo Imprimir al puerto y haga clic en
Configuración de puerto.
5. En el cuadro de diálogo Configurar PhaserPort, escriba la dirección IP o el nombre
DNS correcto de la impresora. Si no conoce la dirección IP o el nombre DNS de la
impresora, haga clic en Examinar para obtener una lista de las impresoras en la red.
Haga doble clic en la impresora deseada. PhaserPort introduce automáticamente la
información en el cuadro de diálogo Configurar PhaserPort. Para buscar de nuevo en
la red, haga clic en Refrescar; para ampliar la búsqueda a otras subredes, haga clic en
Avanzado.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Aceptar una vez más para que se apliquen los cambios.
Guía de instalación en red 9
Configuración TCP/IP
Windows NT
Estos procedimientos son válidos para Windows NT 4.x. Si desea obtener información
acerca de la instalación del controlador para versiones posteriores de Windows NT, visite
el sitio web de Xerox:
www.xerox.com/officeprinting/
Los procedimientos siguientes describen el uso del instalador de Xerox para Windows a
fin de configurar la impresora en entornos Windows NT 4.x.
Instalación en estaciones de trabajo para impresión
cliente-servidor
Utilice este procedimiento para instalar la impresora en estaciones de trabajo cuando
imprima trabajos que se van a enviar a la impresora a través de un servidor de impresión.
1. Ejecute el instalador, tal como se describe en la página 5.
2. Cuando se le pida, seleccione Instalación sencilla, Instalación mínima, o Instalación
personalizada. Continúe siguiendo las instrucciones en pantalla.
3. Si el instalador encuentra la impresora (dispositivo de impresora o impresora física),
seleccione Choose a different printer (Seleccionar otra impresora) para identificar la
cola del servidor de impresión. Si el instalador no encuentra la impresora (dispositivo
de impresora o impresora física), seleccione Choose the printer myself (Seleccionar la
impresora yo mismo) para identificar la cola del servidor de impresión.
4. En la pantalla o cuadro de diálogo How is your printer connected? (Cómo está
conectada su impresora?), seleccione Shared by a network server (client/server)
(Compartida por un servidor de red [cliente/servidor]).
5. En el cuadro de diálogo Select a printer to set up (Seleccione una impresora a
configurar), examine el árbol del entorno de red mostrado y seleccione la cola del
servidor de impresión.
6. Siga el resto de las instrucciones en pantalla para finalizar la instalación.
10 Impresora a color Phaser 7700
Configuración TCP/IP
Instalación en estaciones de trabajo para impresión
de igual a igual
1. En todas las versiones de Windows, ejecute el instalador tal como se describe en la
página 5.
2. Cuando se le pida, seleccione Instalación sencilla, Instalación mínima, o Instalación
personalizada. Continúe siguiendo las instrucciones en pantalla.
El instalador intenta buscar la impresora en la red. Si no la encuentra, aparece un
cuadro de diálogo que le indica que debe proporcionar más información. Las
descripciones en pantalla ofrecen más información al respecto.
3. Siga el resto de las instrucciones en pantalla para finalizar la instalación.
UNIX
■ Para la configuración TCP/IP de host de Unix, consulte CentreWare Services for Unix
Systems User Guide (Guía del usuario de Servicios CentreWare para sistemas Unix).
Servidores OS/2 Warp y LAN
■ Para la configuración TCP/IP para servidores OS/2 Warp y LAN, consulte la web en:
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART.
Guía de instalación en red 11
Configuración TCPIP
Macintosh
Configuración del puerto Ethernet de Macintosh para TCP/IP
Si el Macintosh no está configurado todavía para TCP/IP, siga los procedimientos indicados a
continuación:
1. En el menú Apple, seleccione Paneles de control. Seleccione TCP/IP.
2. En el menú Conectar mediante, seleccione Ethernet.
3. Indique la forma en que el Macintosh obtendrá su dirección IP: Manualmente o
mediante DHCP.
4. Si selecciona Manualmente, especifique la dirección IP en el cuadro de diálogo.
5. Cierre el cuadro de diálogo.
Creación de una impresora LPR con LaserWriter 8.5.1 o superior
1. Abra la Utilidad de impresora de escritorio. (Esta utilidad de Apple suele encontrarse
en la carpeta denominada Apple LaserWriter Software.)
2. En Crear escritorio, seleccione Impresora (LPR). Haga clic en OK.
3. En Archivo de descripción de impresora (PPD) PostScript, haga clic en Cambiar.
Elija el PPD adecuado en la lista y haga clic en Seleccionar. Si no aparece el PPD de
su impresora, deberá instalarlo desde el CD-ROM de la impresora.
4. En Impresora de Internet, haga clic en Cambiar.
5. En el campo Dirección de la impresora, introduzca la dirección IP de la impresora o
el nombre de dominio.
6. En el campo Cola, escriba PS (en mayúsculas). Haga clic en OK.
7. Cierre el cuadro de diálogo y, cuando se le pida, haga clic en Guardar.
8. En Guardar impresora de escritorio como, asigne un nombre para la impresora de
escritorio. Haga clic en Guardar.
Hay dos métodos disponibles para imprimir mediante LPR:
■ Con la nueva impresora de escritorio (LPR).
■ Utilice el controlador LaserWriter 8.5.1 (puede seleccionar cualquier impresora), seleccione
Imprimir del menú Archivo y, luego, eliga la impresora LPR adecuada en la lista
desplegable Impresora.
Creación de una impresora AppSocket con LaserWriter 8.6
Xerox permite la impresión de AppSocket de Macintosh con PhaserPort para MacOS, que
se encuentra en el CD-ROM de la impresora. PhaserPort para MacOS proporciona un canal
de comunicaciones bidireccional de alta velocidad gracias a la nueva arquitectura de
comunicación conectable de Apple LaserWriter versión 8.6.
12 Impresora a color Phaser 7700
Configuración TCPIP
AppSocket ofrece dos ventajas en comparación con LPR:
■ AppSocket puede ser más rápido que LPR, ya que AppSocket puede imprimir el
archivo según lo recibe, mientras que LPR necesita el archivo completo en cola antes
de empezar a imprimir.
■ AppSocket muestra información acerca del estado del trabajo de impresión, mientras
que LPR no lo hace.
Requisitos de sistema de PhaserPort para MacOS
■ Macintosh PowerPC.
■ LaserWriter versión 8.6 o posterior de Apple con la impresión de escritorio activada.
■ Redes OpenTransport versión 1.1 o posterior. No se admiten las redes TCP/IP
proporcionadas por el software MacTCP. El Macintosh debe estar correctamente
configurado para que se comunique con la impresora (consulte la página 11).
Archivos e instalación
PhaserPort para MacOS consta de dos archivos:
■ PhaserPortLib, un tipo especial de biblioteca compartida reconocida por el
controlador LaserWriter versión 8.6.
■ PhaserPort Printer Tool, una aplicación de Macintosh PowerPC para crear impresoras
de escritorio que se comuniquen con PhaserPortLib.
Para instalar PhaserPort para MacOS:
1. Copie PhaserPortLib en la Carpeta del sistema: Extensiones: Plug-ins de impresión.
2. Copie PhaserPort Printer Tool en cualquier carpeta del Macintosh.
Creación de una impresora de escritorio con PhaserPort para MacOS
1. Inicie PhaserPort Printer Tool.
2. En al campo Printer Internet Address (Dirección de Internet de la impresora),
introduzca la dirección IP o el nombre DNS de la impresora.
3. En el campo Desktop Printer Name (Nombre de la impresora de escritorio), escriba un
nombre para la impresora de escritorio.
4. Haga clic en Verify (Verificar) para ponerse en contacto con la impresora a través de la
red TCP/IP y verificar su configuración de red.
5. Haga clic en Create (Crear) para crear la impresora de escritorio.
6. En el Finder, utilice el comando de configuración del menú de impresión para
finalizar la configuración de la nueva impresora de escritorio.
Nota
Ciertas utilidades como Adobe Font Downloader no son compatibles con el
software PhaserPort para MacOS, ya que intentan comunicarse directamente con
la impresora mediante el protocolo AppleTalk. Si necesita usar este software,
cree una impresora de escritorio AppleTalk y elimínela después de ejecutar el
software no compatible y salir de él.
Guía de instalación en red 13
Configuración de la dirección IP de la impresora
Configuración de la dirección IP de la
impresora
Asignación automática de la dirección IP
El instalador de Xerox para Windows establece la dirección IP de la impresora siempre que:
■ La impresora disponga de una conexión a la red.
■ El protocolo TCP/IP esté instalado en el ordenador.
■ No se haya asignado todavía una dirección IP (por ejemplo, mediante el panel frontal
o DHCP).
Durante el proceso de instalación, puede aceptar la dirección que se asigna
automáticamente o especificar otra diferente. En redes pequeñas, la dirección asignada
automáticamente funcionará en la mayor parte de los casos. En redes grandes, consulte
con el administrador de la red para determinar si la dirección sugerida funcionará.
El instalador de Xerox para Windows es el método recomendado para establecer la
dirección IP en entornos Windows. Para otros entornos, consulte Otros métodos para
configurar la dirección IP de la impresora.
Nota
En una conexión de igual a igual en Windows 95 o Windows 98, si cambia la
dirección IP de la impresora después de realizar la instalación por primera vez,
debe cambiar la dirección del puerto en el PC mediante PhaserPort para
Windows (consulte la página 8).
14 Impresora a color Phaser 7700
Configuración de la dirección IP de la impresora
Otros métodos para configurar la dirección IP de la
impresora
Puede utilizar cualquiera de estos métodos para configurar la dirección IP de la impresora:
■ Panel frontal— Consulte la página 15.
■ DHCP — Consulte la página 16.
■ Archivo de configuración descargado — Consulte
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART.
Se puede utilizar en hosts que no tengan BOOTP o DHCP. En UNIX, utilice un guión
de shell de Xerox para preparar un archivo de configuración. Al enviar el archivo a la
impresora, la información sobre la dirección IP se almacena en la memoria de la
impresora, donde la lee la impresora cuando se restablece.
■ Archivos de utilidades PostScript — Consulte el archivo Léame del CD-ROM de la
impresora.
Los usuarios de PC y Macintosh también pueden configurar los parámetros IP
mediante archivos de utilidades PostScript. El archivo Léame para PC se encuentra en
el directorio UTILS; el archivo Léame de Macintosh está en la carpeta Utilidades de
red.
Nota
Si se usan a la vez dos o más métodos para la dirección IP, la impresora utiliza la
primera dirección que obtiene.
Información necesaria para asignar la dirección IP
Información Comentarios
Dirección de Internet (IP)
para la impresora
El formato es x.x.x.x, donde x representa un número
decimal de 0 a 255.
Máscara de red Si no está seguro, déjela en blanco. La impresora
seleccionará la máscara adecuada.
Dirección
predeterminada del
encaminador/pasarela
Si desea comunicarse con la impresora desde cualquier
lugar que no sea el segmento de red local, necesita la
dirección del encaminador.
Dirección de difusión Ésta es la dirección que usa la impresora para enviar
paquetes de difusión. Independientemente de cómo se
configure este parámetro, la impresora
acepta paquetes
de difusión de cualquiera de las convenciones de
dirección de difusión usadas comúnmente.
No debería ser necesario establecer esta dirección, ya
que la impresora la calcula automáticamente. No
obstante, puede sobrescribir la configuración
predeterminada.
Guía de instalación en red 15
Configuración de la dirección IP de la impresora
Configuración de la dirección IP desde el panel
frontal
1. Con Menús resaltado, pulse la tecla OK (Aceptar).
2. Pulse la tecla Flecha abajo para desplazarse al Menú Configuración de red.
3. Pulse la tecla OK (Aceptar).
4. Desplácese hasta el menú Dirección TCP/IP pulsando la tecla Flecha abajo.
5. Pulse la tecla OK (Aceptar).
6. Desplácese hasta Dirección TCP/IP pulsando la tecla Flecha arriba o Flecha
abajo.
7. Pulse la tecla OK (Aceptar).
8. Pulse la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para desplazarse al número correcto del
primer dígito de la dirección, después pulse la tecla OK (Aceptar) para aceptar ese
dígito.
9. Repita el paso 8 para cada dígito restante.
10. Desplácese hasta Máscara de red TCP/IP pulsando la tecla Flecha abajo o Flecha
arriba.
11. Pulse la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para desplazarse al número correcto del
primer dígito de la dirección, después pulse la tecla OK (Aceptar) para aceptar ese
dígito.
12. Repita el paso 11 para cada dígito restante.
13. Desplácese hasta Pasarela TCP/IP pulsando la tecla Flecha abajo o Flecha arriba.
14. Pulse la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para desplazarse al número correcto del
primer dígito de la dirección, después pulse la tecla OK (Aceptar) para aceptar ese
dígito.
15. Repita el paso 14 para cada dígito restante.
16. Para salir del sistema de menús, desplácese hasta Salir y pulse la tecla OK
(Aceptar).
16 Impresora a color Phaser 7700
Configuración de la dirección IP de la impresora
Protocolo dinámico de configuración de host
El protocolo dinámico de configuración de host (DHCP) es un sistema con el que los
servidores UNIX y Windows NT pueden asignar direcciones IP de forma dinámica. La
impresora es un cliente DHCP, y cuando se restablece, recibe una dirección IP del servidor
DHCP.
Activación de DHCP en la impresora
Asegúrese de que el protocolo DHCP de la impresora esté activado. Puede hacer esto desde
el panel frontal. Consulte la página 33.
Campos DHCP admitidos
La impresora reconoce los campos DHCP de la tabla siguiente:
Campo Descripción Valores
gw Lista de direcciones de
pasarela
Lista de direcciones IP separadas por espacios.
ha Dirección de hardware Hexadecimal; el identificador ha debe ir precedido por el
identificador ht.
ht Tipo de hardware
(consulte los números
RFC asignados)
Decimal, octal o entero hexadecimal sin signo, o uno de los
nombres simbólicos siguientes:
Para UNIX Ethernet:
ethernet o ether para Ethernet de 10 Mbits (encapsulado DIX);
ieee802 para IEEE 802 Ethernet (encapsulado SNAP).
Para OS/2 Ethernet:
ether
ip Dirección IP Dirección IP única.
lg Registro de direcciones
de host
Lista de direcciones IP separadas por espacios.
sm Máscara de subred Dirección IP única.
dn Nombre de dominio IP Nombre de dominio único.
ds Dirección IP del
servidor DNS
La impresora reconoce hasta dos direcciones IP, separadas por
espacios.
Guía de instalación en red 17
Configuración de la dirección IP de la impresora
Configuración de la dirección IP mediante
CentreWare IS
Tras configurar la dirección IP de la impresora con otro método, puede realizar el resto de
la configuración TCP/IP mediante CentreWare IS.
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS de la impresora, haga clic
en Propiedades.
3. En la parte izquierda, en Protocolos, haga clic en TCP/IP.
4. Introduzca los parámetros de la impresora y haga clic en Guardar cambios en la parte
inferior de la página.
Nota
Los cambios no serán efectivos hasta que restablezca la impresora.
Servicio de nombre de dominio (DNS)
La impresora admite DNS mediante la resolución incrustada de fragmentos de DNS. El protocolo
de resolución DNS se comunica con uno o más servidores DNS para solicitar la dirección IP para
un nombre de host determinado o el nombre de host para una dirección IP dada.
Para utilizar un nombre de host IP para la impresora, el administrador del sistema debe haber
configurado uno o más servidores DNS y una base de datos de espacios de nombres de dominio
DNS local.
Para configurar la impresora para DNS, proporcione un nombre de dominio IP y hasta dos
direcciones IP de servidor de nombres DNS. Hay dos formas de configurar la impresora:
■ DHCP — Consulte la página 16.
■ TCP/IP — Consulte el tema siguiente, Configuración DNS mediante CentreWare IS.
18 Impresora a color Phaser 7700
Configuración de la dirección IP de la impresora
Configuración DNS mediante CentreWare IS
Tras configurar la dirección IP de la impresora, puede configurar la impresora para DNS
mediante CentreWare IS.
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en
Propiedades.
3. En el grupo Protocolos, haga clic en TCP/IP.
4. En Parámetros de DNS seleccione activada para Resolución de servicios de nombre
de dominio.
5. Introduzca la siguiente información:
■ Dirección IP del servidor del nombre primario (obligatorio)
■ Dirección IP del servidor del nombre secundario (opcional)
■ Nombre de domino IP (obligatorio)
■ Nombre o nombres de dominio de búsqueda adicional (opcional)
6. Cuando termine de introducir los parámetros, haga clic en Guardar cambios en la
parte inferior de la pantalla.
Nota
Los nuevos parámetros no serán efectivos hasta que restablezca la impresora.
Restablecimiento de la impresora mediante CentreWare IS
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en
Propiedades.
3. En la ficha General, seleccione Restablecimientos.
4. Haga clic en Restablecer impresora.
La impresora no actualizará la página web hasta que termine de restablecerse.
Guía de instalación en red 19
Configuración de EtherTalk
Configuración de EtherTalk
Configuración del puerto Ethernet de Macintosh
para EtherTalk
1. En el menú Apple, seleccione Paneles de control. Seleccione AppleTalk.
2. En el menú Conectar mediante, seleccione Ethernet incorporado.
Configuración de la impresora para EtherTalk
1. Imprima la Página de configuración (consulte la página 2). Localice el nombre
predeterminado de la impresora.
2. Verifique que la impresora aparezca en el Selector. Consulte más abajo.
3. Una vez localizada la impresora en el Selector, quizás desee cambiar el nombre o la
zona de la impresora. Consulte Modificación del nombre de la impresora (opcional)
en la página 21 o Modificación de la zona EtherTalk de la impresora (opcional) en la
página 22.
Búsqueda del nombre de la impresora en el
Selector
1. En el menú Apple, seleccione Selector.
2. En la esquina superior izquierda del Selector, haga clic en el icono de LaserWriter 8.
Si el icono de LaserWriter 8 no aparece en el Selector, necesita instalar el controlador
de la impresora.
3. Si aparece una lista de zonas en la parte inferior izquierda del Selector, seleccione la
zona adecuada.
4. En la parte derecha del Selector, busque el nombre de su impresora en la lista de
impresoras. Si no aparece el nombre, consulte la página 22.
Nota
La zona predeterminada de la impresora aparece en la Página de configuración
(consulte la página 2), en el campo EtherTalk.
Nota
Es posible que el campo Nombre de la impresora de la Página de configuración
esté en blanco. Cuando la impresora se enciende, usa un nombre
predeterminado y, a continuación, comprueba que no haya otras impresoras en
la red con el mismo nombre. Si hay suficientes impresoras con el mismo
nombre predeterminado, pueden pasar varios minutos antes de que la
impresora establezca un nombre único. Si el campo Nombre de la impresora
de la Página de configuración aparece vacío, espere un instante y vuelva a
imprimir la Página de configuración.
20 Impresora a color Phaser 7700
Configuración de EtherTalk
Si la impresora no está en el Selector, compruebe que la Página de configuración muestre
un nombre de impresora, un número de nodo y una zona.
1. Si no hay número de nodo, compruebe que el cableado de la impresora a la red sea
correcto.
2. Compruebe el segmento de cable conectando un segmento de cable nuevo o
utilizando el segmento de cable de una impresora que aparezca en el Selector.
3. Si la red utiliza zonas, y no aparece el nombre de zona en la Página de configuración,
o si la Página de configuración muestra una zona errónea, consulte la página 22.
Si la Página de configuración muestra el nombre de la impresora, el número de nodo y la
zona correctos, y la impresora sigue sin aparecer en el Selector, compruebe los elementos
siguientes:
1. Si hay un servidor Novell NetWare en la red, verifique que se haya configurado el
servidor NetWare para el encaminamiento y la asignación de direcciones de
AppleTalk Phase 2.
2. Si hay un servidor Windows NT en la red, verifique que la impresora no esté
capturada por una máquina Windows NT.
3. Si la impresora se reinicia continuamente cuando está conectada a la red, es posible
que un encaminador esté difundiendo una zona de *, que es una zona no válida.
4. Si utiliza QuickDraw GX, deben instalarse los controladores GX. Si no utiliza
QuickDraw GX, desactive las extensiones QuickDraw GX, QuickDraw Helper y
ColorSync.
Nota
Si la impresora no puede crear una zona, ésta debe existir previamente.
Guía de instalación en red 21
Configuración de EtherTalk
Modificación del nombre de la impresora (opcional)
El nombre aparece en la Página de arranque y en la Página de configuración. El nombre
también aparece en el Selector. El nombre puede tener hasta 31 caracteres e incluir cualquier
carácter imprimible; no obstante, los caracteres @ : = * se borran del nombre utilizado en
AppleTalk. Los cambios permanecen después de apagar y encender la impresora.
Uso de Apple Printer Utility
1. Busque el software Apple Printer Utility en el CD-ROM de la impresora.
2. Haga doble clic en el icono de Apple Printer Utility para ver la ventana Selector de
impresora.
3. Seleccione la zona (si procede) y la impresora. Haga clic en Abrir impresora. Se
abrirá un cuadro de diálogo con la Información de la impresora y las Preferencias de
la impresora.
4. Haga clic en el triángulo ubicado a la izquierda de Preferencias de impresora.
5. Haga clic en el triángulo ubicado a la izquierda de Nombre. Esto abre un cuadro de
diálogo con un campo para el nombre de la impresora.
6. Escriba el nuevo nombre en el campo.
7. Haga clic en Enviar.
8. Abra el Selector para volver a seleccionar la impresora con su nuevo nombre.
Uso de CentreWare IS
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la página principal de CentreWare IS, haga clic en Propiedades.
3. En el grupo Protocolos, en la parte izquierda de la pantalla, haga clic en EtherTalk.
4. En el campo Nombre de la impresora, escriba el nombre de la impresora que desee.
5. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.
Notas sobre nombres de impresora duplicados en una red
■ Si tiene más de una impresora en la misma zona y elige un nombre que ya está
asignado a otra impresora, la segunda impresora se registra en la red con el número 1
añadido al nombre. Por ejemplo, si intenta asignar a una impresora el nombre Xerox y
otra impresora de la zona ya tiene ese nombre, la impresora a la que está asignando el
nombre aparece en la red como Xerox-1.
■ El número añadido se vuelve a calcular cada vez que se enciende la impresora. Si tiene más
de una impresora con el mismo nombre en la red, los nombres de las impresoras
dependerán del orden en el que se enciendan. Para evitar esta confusión, es recomendable
asignar a cada impresora de la red un nombre único.
■ El número añadido aparece en el Selector, en el panel frontal y en la página de
arranque. En la página de configuración, aparece el nombre, sin los caracteres @ : = *,
y con el número añadido, en la área EtherTalk. El Nombre de la impresora en
Información general es el nombre tal y como se definió, y no como aparece en el
Selector.
22 Impresora a color Phaser 7700
Configuración de EtherTalk
Modificación de la zona EtherTalk de la impresora
(opcional)
Uso de archivos de utilidades PostScript
El CD-ROM de la impresora también contiene el programa Adobe Type Manager, fuentes
PostScript y fuentes TrueType que se ajustan a las fuentes residentes de la impresora. Para
obtener información sobre la instalación de programas y fuentes, consulte el archivo
Léame que se encuentra en la carpeta \Utility\Atm del CD-ROM.
Uso de CentreWare IS
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la página principal de CentreWare IS, haga clic en Propiedades.
3. En el grupo Protocolos, en la parte izquierda de la pantalla, haga clic en EtherTalk.
4. En el campo Zona, escriba la zona que desee y, luego, haga clic en Guardar cambios
en la parte inferior de la página.
Guía de instalación en red 23
Protocolo de impresión por Internet (IPP)
Protocolo de impresión por Internet (IPP)
Ejecución del instalador de Xerox
1. Ejecute el instalador de Xerox, tal como se describe en página 5.
2. Cuando se le pida que seleccione el modo de conexión de su impresora, haga clic en
Otro.
3. Termine la instalación siguiendo las instrucciones en pantalla.
Obtención del URL de la impresora (ruta de red)
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la página principal de CentreWare IS, haga clic en Propiedades.
3. En el grupo Protocolos, en la parte izquierda de la pantalla, haga clic en IPP
(Protocolo de impresión por Internet). El campo Ruta de red de la página IPP
de CentreWare IS muestra el URL de la impresora.
Creación de una impresora IPP
1. Seleccione Inicio. Elija Configuración. Seleccione Impresoras.
2. Haga doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresora
de Microsoft.
3. Cuando se le pida, seleccione Impresora de red.
4. Cuando se le pida la ruta de red (Windows 9x) o el URL (Windows NT/2000),
introduzca el URL de la impresora, con el formato siguiente:
http://dirección ip de impresora:631
En dirección ip de impresora introduzca la dirección IP o el nombre DNS de su
impresora. (El URL de la impresora se indica en la página IPP de CentreWare IS en el
campo Ruta de red.)
24 Impresora a color Phaser 7700
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare
CentreWare IS es una herramienta de administración y soporte de impresoras que utiliza
la tecnología de la World Wide Web. Con el software CentreWare IS, puede obtener acceso
al estado de la impresora y administrarla a través de una red TCP/IP utilizando un
explorador web.
CentreWare IS proporciona las capacidades siguientes:
■ Recibir el estado de las impresoras y gestionarlas, independientemente de los
servidores de red y de los sistemas operativos.
■ Definir un vínculo con la página de asistencia del servidor web local.
■ Acceder a los manuales en línea e información de asistencia técnica mediante los
vínculos incorporados al sitio web de Xerox.
CentreWare IS proporciona una interfaz coherente y de uso sencillo con la que puede
realizar la mayor parte de las tareas de configuración descritas en esta guía.
CentreWare IS requiere sólo un explorador de la World Wide Web y una conexión TCP/IP
entre la impresora y la red. (La impresora debe tener activados TCP/IP y HTTP.)
Para obtener información completa sobre el uso de CentreWare IS, consulte la Ayuda en
línea de CentreWare IS.
Acceso a la impresora desde un explorador
Una vez establecidas la dirección IP y la conexión TCP/IP de la impresora, puede visitar la
página de estado de la impresora desde el explorador web introduciendo el URL
(Localizador uniforme de recursos) de la impresora, de la misma forma en que visitaría un
sitio web cualquiera. El URL de la impresora es:
http://dirección IP de la impresora/
donde dirección IP de la impresora es la dirección IP o nombre DNS definido durante la
configuración TCP/IP.
Ejemplo del uso de la dirección IP: http://192.1.1.1/
Ejemplo del uso del nombre DNS: http://Xerox_Marketing/
Guía de instalación en red 25
Administración de la impresora
Administración de la impresora
Contabilidad de trabajos
La impresora almacena la información sobre los trabajos impresos en un archivo de
registro. El archivo de registro se guarda ya sea en la memoria de la impresora o en un
disco duro, si hay alguno conectado a la impresora. Si el archivo de registro se guarda en la
memoria de la impresora, se perderá cuando se restablezca la impresora. Por ello, es
recomendable utilizar un disco duro para la contabilidad de trabajos.
El archivo de registro es una lista de registros de contabilidad de trabajos. Cada registro
contiene campos tales como nombre del usuario, nombre del trabajo, páginas impresas,
tiempos de trabajo y tóner utilizado. No todas las impresoras admiten todos los campos.
Para más detalles, consulte la ayuda en línea de CentreWare DP o CentreWare IS.
Los valores de contabilidad de trabajos indicados varían con el protocolo y el comando de
impresión utilizado al imprimir cada trabajo. Por ejemplo, si utiliza NPRINT en NetWare,
se suministra a la impresora la mayor parte de la información disponible acerca del trabajo
que se está imprimiendo. Si utiliza Windows y NetWare, a menudo el nombre del trabajo
será LST: o LST:BANNER. Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar incluso
menos información sobre el trabajo.
La contabilidad de trabajos está disponible a través de CentreWare DP y CentreWare IS.
Consulte la página 25.
Uso de CentreWare IS
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en Trabajos.
La página Vínculos de contabilidad de trabajos tiene vínculos que le permiten
buscar, cargar y eliminar los registros de contabilidad de trabajos.
Si desea obtener información completa acerca de la contabilidad de trabajos de
CentreWare IS, incluyendo cómo eliminar información de trabajos, descargar información
de trabajos a un archivo y formatos de archivo de contabilidad de trabajos, consulte la
ayuda de CentreWare IS.
26 Impresora a color Phaser 7700
Administración de la impresora
Intelligent Ready
Intelligent Ready es un sistema automatizado que controla el uso de la impresora y la
calienta cuando es más probable que la necesite. Puede activar o desactivar Intelligent
Ready desde el panel frontal de la impresora. CentreWare IS proporciona un control total
de los parámetros de calentamiento automático y de tiempo de espera de la impresora.
Activación y desactivación de Intelligent Ready desde el panel
frontal
Para activar o desactivar Intelligent Ready desde el panel frontal:
1. Con Menús resaltado, pulse la tecla OK (Aceptar).
2. Desplácese hasta el Menú Configuración de impresora pulsando la tecla Flecha
arriba o bien Flecha abajo.
3. Pulse la tecla OK (Aceptar).
4. Desplácese hasta Intelligent Ready pulsando la tecla Flecha arriba o Flecha
abajo.
5. Pulse la tecla OK (Aceptar) para seleccionar Activado o Desactivado.
6. Para salir del sistema de menús, desplácese hasta Salir y pulse la tecla OK
(Aceptar).
Configuración de Intelligent Ready mediante CentreWare IS
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página, haga clic en Propiedades.
3. En el grupo General, haga clic en Calentamiento.
4. Siga las instrucciones de la página para configurar los parámetros de tiempo de espera
o de Intelligent Ready.
5. Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios.
Guía de instalación en red 27
Administración de la impresora
Alertas MaiLinX
Las alertas MaiLinX permiten que la impresora envíe correo electrónico automáticamente
al administrador del sistema y a otros usuarios en las situaciones siguientes:
■ Cuando ocurren errores, advertencias y alertas de impresora.
■ Cuando la impresora requiere atención (por ejemplo, cuando necesita servicio).
■ Cuando se desea obtener respuesta a un mensaje de impresión remota por Internet de
CentreWare IS. Consulte CentreWare Internet Services Setup and User Guide (Guía
del usuario y de configuración de Servicios de Internet de CentreWare) para más
información sobre la impresión remota por Internet de CentreWare IS.
Existen tres usuarios designados que pueden recibir mensajes: el administrador del
sistema, el servicio y el usuario principal. Los mensajes de la impresora que informan
acerca de errores, alertas y advertencias se pueden asignar individualmente a cualquiera
de estos usuarios. Puede personalizar el texto del mensaje y la línea del tema en los
mensajes de notificación de estado.
La notificación de estado se envía mediante el cliente SMTP (protocolo de transporte de
correo sencillo) de la impresora.
Configuración de la notificación de estado de CentreWare IS
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página principal de CW IS, haga clic en Propiedades.
3. En la parte izquierda de la página, haga clic en Alertas de correo.
4. Siga las instrucciones de la página para configurar la notificación de estado.
5. Haga clic en Guardar parámetros para guardar los cambios.
Para obtener información completa sobre la notificación de estado de CentreWare IS,
consulte la ayuda de CentreWare IS.
28 Impresora a color Phaser 7700
Administración de la impresora
Informes del perfil de uso
La impresora puede generar informes que detallan su uso. El perfil de uso informa acerca
de más de 160 elementos, incluyendo:
■ Información específica de la impresora, como el nombre, la fecha de instalación, el
total de páginas impresas, las opciones instaladas y la identificación de red.
■ Datos sobre el uso de suministros (por ejemplo, tinta). Si realiza un seguimiento del
uso de los suministros, puede pedir suministros con antelación, de forma que su
impresora esté siempre bien abastecida con suministros.
■ Información de soportes de impresión y de bandejas, como la frecuencia de uso del
papel en las impresiones en comparación con las transparencias, o la frecuencia de
utilización de cada bandeja.
■ Características del trabajo, como el tamaño y el tiempo utilizado.
Tipos de informes
■ Informe de trabajo. El informe de trabajo contiene información sobre el último trabajo
impreso. Este informe sólo puede enviarse por correo electrónico. No se puede imprimir, ya
que al crear un nuevo trabajo de impresión se sobrescriben los datos del informe. El informe
de trabajo resulta de utilidad en entornos donde es necesario facturar cada trabajo de
impresión.
■ Informe completo. El informe completo contiene información detallada sobre el uso
de la impresora en todos los trabajos impresos durante la vida útil de la impresora. El
informe completo está disponible en diferentes formatos. Consulte los detalles en la
tabla siguiente.
Configuración de los informes del perfil de uso
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página, haga clic en Trabajos.
3. Seleccione Perfil de uso a la izquierda y, luego, Propiedades de perfil de uso.
4. Siga las instrucciones de la página para configurar los informes.
5. Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios.
Para una información completa sobre los informes del perfil de uso, incluidas las
descripciones de cada campo del informe, consulte la ayuda de CentreWare IS.
Formatos de informe completo
Impreso Enviado por correo electrónico
Se puede ver. Los campos están clasificados
para una lectura fácil. Están disponibles los tres
formatos siguientes:
■ Se omiten los campos vacíos.
■ Se muestran todos los campos.
■ Para OCR (reconocimiento óptico de
caracteres). Se muestran todos los campos
con etiquetas, pero los informes se configuran
de forma que puedan ser interpretados por
sistemas OCR. Todo el texto está en fuente de
espacio sencillo y cada valor de datos se
encuentra en una ubicación fija en la página.
Están disponibles los dos formatos siguientes:
■ Para visualización. Se omiten los campos
vacíos. Los campos están etiquetados para
una lectura fácil.
■ Para hojas de cálculo. Se muestran todos los
campos. Para poder importar fácilmente a
hojas de cálculo, la mayoría de los datos se
codifican numéricamente y se omiten todas
las etiquetas de los campos.
Guía de instalación en red 29
Administración de la impresora
Impresión de informes del perfil de uso
Desde el panel frontal
1. Con Menús resaltado, pulse la tecla OK (Aceptar).
2. Desplácese hasta Menú Apoyo pulsando la tecla Flecha arriba o bien Flecha abajo.
3. Pulse la tecla OK (Aceptar).
4. Desplácese hasta Menú Perfil de uso pulsando la tecla Flecha arriba o bien
Flecha abajo.
5. Pulse la tecla OK (Aceptar).
6. Desplácese hasta Imprimir perfil de uso pulsando la tecla Flecha arriba o bien
Flecha abajo.
7. Pulse la tecla OK (Aceptar).
8. Para salir del sistema de menús, desplácese hasta Salir y pulse la tecla OK
(Aceptar).
Uso de CentreWare IS
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página, haga clic en Trabajos.
3. En la parte izquierda de la página, haga clic en Perfil de uso.
4. Haga clic en Imprimir informe del perfil de uso para imprimir un informe completo
omitiendo los campos vacíos.
30 Impresora a color Phaser 7700
Administración de la impresora
Envío de informes por correo electrónico
Desde el panel frontal
Nota
Para enviar los informes del perfil de uso por correo electrónico, la impresora
debe estar configurada correctamente mediante CentreWare IS. Si desea obtener
más información, consulte Configuración de los informes del perfil de uso en la
página 28.
1. Con Menús resaltado, pulse la tecla OK (Aceptar).
2. Desplácese hasta Menú Apoyo pulsando la tecla Flecha arriba o bien Flecha abajo.
3. Pulse la tecla OK (Aceptar).
4. Desplácese hasta Menú Perfil de uso pulsando la tecla Flecha arriba o bien
Flecha abajo.
5. Pulse la tecla OK (Aceptar).
6. Desplácese hasta Informe completo por correo electrónico o Informe de
trabajo por correo electrónico pulsando la tecla Flecha arriba o bien Flecha
abajo.
7. Pulse la tecla OK (Aceptar).
8. Para salir del sistema de menús, desplácese hasta Salir y pulse la tecla OK
(Aceptar).
Uso de CentreWare IS
Nota
Para enviar los informes del perfil de uso por correo electrónico, MaiLinX debe
estar configurado correctamente mediante CentreWare IS. Si desea obtener más
información, consulte Configuración de los informes del perfil de uso en la
página 28.
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la parte derecha de la página principal, haga clic en Trabajos.
3. En la parte izquierda de la página, haga clic en Perfil de uso.
4. Introduzca la dirección de correo electrónico que desee en el campo Enviar a una
dirección específica.
5. Haga clic en Enviar informe de perfil de uso.
Guía de instalación en red 31
Administración de la impresora
Herramienta de análisis de uso de Xerox
La herramienta de análisis de uso de Xerox es una aplicación cliente/servidor de Windows
que permite a los administradores del sistema realizar un seguimiento automático del uso
de la impresora Xerox y obtener registros de contabilidad de trabajos. Esta herramienta
admite redes grandes con una gran cantidad de usuarios e impresoras.
Los datos de contabilidad de trabajos y de uso de la impresora se almacenan en una base
de datos. La aplicación puede ejecutarse en varios clientes utilizando un solo servidor. Los
datos se pueden exportar a una hoja de cálculo para su visualización, análisis y
facturación.
Encontrará información completa acerca de cómo usar la herramienta de análisis de uso en
el sistema de ayuda en línea de la aplicación.
Requisitos del sistema
■ Red IP.
■ Impresoras a color Xerox con interfaz Ethernet (se recomienda disco duro opcional).
■ Un PC con 32 MB de RAM como mínimo. Para el servidor es recomendable tener 1GB
de espacio libre en el disco duro.
■ Sistemas operativos admitidos: Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT 4.0, Windows 2000.
■ Para exportar a hojas de cálculo (para obtener gráficos, facturación y análisis de
datos): Microsoft Excel 97 o Excel 2000.
Instalación
La herramienta de análisis de uso se incluye en el CD-ROM de la impresora. Se utiliza un
único instalador integrado para instalar los controladores de impresora, la herramienta de
análisis de uso y otras aplicaciones de software. Se utiliza el mismo instalador para
instalaciones en clientes y en el servidor.
1. Ejecute el instalador, tal como se describe en la página 5.
2. Cuando se le indique, haga las siguientes selecciones:
a. Seleccione Instalación personalizada.
b. Cuando se le pida que seleccione los componentes y subcomponentes que desea
instalar, seleccione Apoyo de Administrador de red en Componentes y, a
continuación, seleccione Herramienta de análisis de uso en Subcomponentes.
Durante la instalación, se pueden instalar componentes adicionales como JavaVM,
Microsoft Access de tiempo de ejecución y la interfaz de base de datos de Windows
(ODBC).
32 Impresora a color Phaser 7700
Protocolos de red
Protocolos de red
Determinación de protocolos activados
Todos los protocolos se pueden activar y desactivar. La Página de configuración indica
qué protocolos están activados. Si un protocolo está activado, el campo correspondiente
indica los parámetros actuales. Si un protocolo está desactivado, el campo
correspondiente contiene una entrada que indica desactivado.
Activación y desactivación de protocolos
Una vez terminada la configuración de la red, quizás desee desactivar los protocolos que
no esté utilizando para evitar tráfico innecesario en la red. Hay cuatro maneras de
desactivar los protocolos:
■ Mediante el panel frontal de la impresora. Consulte la página 33.
■ Mediante CentreWare DP — En entornos NetWare, puede utilizar CentreWare DP.
Consulte CentreWare DP User Guide (Guía del usuario de CentreWare DP).
■ Mediante CentreWare IS — Consulte la página 33.
Con una conexión TCP/IP y un explorador web, puede utilizar CentreWare IS.
■ Mediante los archivos de utilidades PostScript:
Envíe el archivo de utilidades PostScript adecuado a la impresora. Consulte los
archivos Léame del CD-ROM de la impresora. El archivo Léame para PC se encuentra
en el directorio UTILS; el archivo Léame de Macintosh está en la carpeta Utilidades
de red.
Puede activar protocolos mediante el mismo procedimiento. Seleccione el comando para
activar un protocolo en lugar de para desactivarlo.
Guía de instalación en red 33
Protocolos de red
Activación y desactivación de protocolos mediante
el panel frontal
1. Con Menús resaltado, pulse la tecla OK (Aceptar).
2. Desplácese hasta el Menú Configuración de red pulsando la tecla Flecha arriba o
bien Flecha abajo.
3. Pulse la tecla OK (Aceptar).
4. Desplácese hasta el Menú Dirección TCP/IP pulsando la tecla Flecha arriba o bien
Flecha abajo.
5. Pulse la tecla OK (Aceptar).
6. Desplácese hasta DHCP/BOOTP, TCP/IP, EtherTalk, NetWare, o IPP
pulsando la tecla Flecha arriba o bien Flecha abajo.
7. Pulse la tecla OK (Aceptar).
8. Desplácese para mostrar Activado o Desactivado pulsando la tecla Flecha arriba o
bien Flecha abajo.
9. Pulse la tecla OK (Aceptar).
10. Para salir del sistema de menús, desplácese hasta Salir y pulse la tecla OK
(Aceptar).
Desactivación de protocolos mediante CentreWare IS
1. Conéctese a la impresora mediante CentreWare IS (consulte la página 24).
2. En la página principal de CentreWare IS, haga clic en Propiedades.
3. En la parte izquierda de la página, en el grupo Protocolos, seleccione el protocolo que
va a desactivar. Aparece la página para este protocolo.
4. En la página hay campos etiquetados con los parámetros del protocolo. Para
desactivar un parámetro o protocolo, seleccione desactivado.
5. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.
34 Impresora a color Phaser 7700
Obtención de ayuda
Obtención de ayuda
Ayuda desde la World Wide Web
Sitio web de las impresoras a
color Xerox
www.xerox.com/officeprinting
Documentación www.xerox.com/officeprinting/support
Asistencia técnica www.xerox.com/officeprinting/support
Consejos acerca de la utilización
del color para principiantes y
expertos
www.colorconnection.xerox.com
CentreWare IS www.tek.com/officeprinting/support
infoSMART™ Knowledge Base www.xerox.com/officeprinting/infoSMART
Avisos de actualización por
correo electrónico
www.colorconnection.xerox.com
Impresora a color Phaser 7700 35
A
activar protocolos 32
análisis de uso 31
Apple Printer Utility
cambiar nombre de impresora 21
archivos de utilidades PostScript 1
usar para activar y desactivar
protocolos 32
usar para cambiar zona EtherTalk de
impresora 22
usar para configurar dirección IP de
impresora 14
asistencia al cliente 34
asistencia técnica 34
C
cables 4
CentreWare DP 6
CentreWare IS 24
acceso a la impresora 24
cambiar nombre de impresora 21
configurar dirección IP 16
configurar informes del perfil de uso 28
configurar Intelligent Ready 26
contabilidad de trabajos 25
enviar informes del perfil de uso por
correo electrónico 30
imprimir informes del perfil de uso 29
imprimir una página de configuración 2
Notificación de estado 27
parámetros de calentamiento 26
URL para la impresora 24
contabilidad de trabajos 25
en CentreWare IS 25
D
desactivar protocolos 32
DHCP 16
dirección de difusión 14
dirección IP
automática 13
configurar con archivos de utilidades
PostScript 14
configurar desde CentreWare IS 16
configurar desde el panel frontal 15
configurar mediante DHCP 16
dirección de pasarela 14
máscara de red 14
dirección IP de pasarela 14
DNS
configuración de impresora 17
DOS 1
E
Ethernet
adaptadores 4
cables 4
conexión directa a un Macintosh o un
PC 3
terminadores 4
EtherTalk 19
cambiar zona de impresora 22
I
informes del perfil de uso
configurar 28
enviar por correo electrónico desde
CentreWare IS 30
enviar por correo electrónico desde el
panel frontal 30
generalidades 28
imprimir desde CentreWare IS 29
informe completo 28
informe de trabajo 28
tipos 28
Instalador
Macintosh 5
Windows 5
Intelligent Ready
configurar desde CentreWare IS 26
configurar desde el panel frontal 26
IPP (Protocolo de impresión por
Internet) 23
M
Macintosh
configuración de TCP/IP 11
EtherTalk 19
máscara de red 14
Í
ndice
36 Impresora a color Phaser 7700
N
NetWare
software de configuración 6
nombre de impresora
cambiar 21
duplicados en una red 21
en blanco en página de
configuración 19
en el Selector 19
Notificación de estado 27
P
Página de configuración
imprimir desde CentreWare IS 2
imprimir desde el panel frontal 2
protocolos activados 32
panel frontal
configurar dirección IP de impresora 15
configurar Intelligent Ready 26
enviar informes del perfil de uso por
correo electrónico 30
imprimir una página de configuración 2
PhaserPort
para Macintosh 11
para Windows 8
protocolos de red
activar y desactivar 32
determinar como activados 32
R
Ruta de red 23
S
software de red 2
T
TCP/IP
configuración 7
configuración para PC 8
Macintosh 11
Windows NT 9
terminadores
Ethernet 4
U
UNIX 1
URL
CentreWare IS 24
IPP (ruta de red) 23
uso en entornos DOS 1
W
Windows 95/98/Me 8
Windows NT/2000 9
World Wide Web 24
space from the top
of the print sample
to the bottom edge
of the printer
w: 3.433"
(@300ppi: 1030 pixels,
@72ppi: 247 pixels)
h: 2.293"
(@300ppi: 688 pixels,
@72ppi: 165 pixels)
071-0851-00
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
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12
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13
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14
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15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
Xerox 7700 Guía de instalación
- Categoría
- Servidores de impresión
- Tipo
- Guía de instalación