Xerox 3635MFP Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 3635MFP

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Guía del usuario

Xerox

PHASER 3635

Gu a del usuario

Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compañías

Versión 5.0

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 i

Índice

1 Generalidades.....................................................................................................................1

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fuentes de información relacionada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Introducción.....................................................................................................................21

Descripción general de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Personalización de su máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Para obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Copia...................................................................................................................................37

Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Fax .......................................................................................................................................59

Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5 Exploración de red .........................................................................................................89

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Recursos de exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

6 E-mail................................................................................................................................107

Procedimiento de envío de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Índice

ii Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

7 Guardar archivos ..........................................................................................................125

Configuración avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ajuste de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Administración de archivos/carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Procedimiento para guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Guardar archivos desde la estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

8 Imprimir archivos.........................................................................................................141

Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Imprimir desde USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Impresión........................................................................................................................149

Procedimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Impresión de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Formato/Marca de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

10 Papel y otros materiales de impresión...............................................................161

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Ajuste del tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Especificaciones del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

11 Configuración .............................................................................................................171

Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Descripción general del menú Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Localización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Opciones de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Valores prefijados de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Cambio de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Valores prefijados de sustitución de unidades reemplazables por el cliente. . . . . . . . . . . . . . . 191

Contabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Opciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Pruebas de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Teléfonos de asistencia y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Servicios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

12 Mantenimiento ..........................................................................................................205

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Índice

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 iii

13 Especificaciones .........................................................................................................211

Especificaciones de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

14 Resolución de problemas ........................................................................................219

Eliminación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Códigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

15 Índice alfabético........................................................................................................225

Índice

iv Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 1

1 Generalidades

Gracias por adquirir la máquina Xerox Phaser 3635. Este producto se ha diseñado para que

su manejo resulte sencillo. Para obtener el máximo provecho de esta máquina, conviene leer

esta Guía del usuario.

En la Guía del usuario se proporciona una descripción general de las funciones y opciones

que están disponibles en la máquina dependiendo de la configuración. Para familiarizarse

con la máquina consulte:

• Capítulo 2 Introducción.

• Capítulo 11 Configuración.

Existen otros capítulos dentro de esta guía que ofrecen información adicional sobre las

funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina,

pulse el botón Ayuda. Si su máquina está conectada a una red, utilice el sistema de ayuda

de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresora.

NOTA: Los gráficos de la pantalla táctil que se muestran en esta Guía del usuario pueden

variar ligeramente de acuerdo con la configuración. Sin embargo, las descripciones de las

funciones y de la funcionalidad son las mismas.

1 Generalidades

2 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Introducción

El equipo multifunción Xerox Phaser 3635MFP es un dispositivo digital capaz de

realizar operaciones de copia, envío de fax, impresión y exploración. Las

características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo que

haya adquirido:

Xerox Phaser 3635MFP/S

Este modelo ofrece funciones de copia digital, impresión y exploración. El

dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde allí, y

cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el

dispositivo. Copia e imprime 35 páginas por minuto. Cuenta también con un

alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial; y es capaz de

copiar e imprimir a 2 caras. La obtención de otra bandeja de papel, una base, un

dispositivo de interfaz de otro fabricante y actualización de memoria es opcional.

Xerox Phaser 3635MFP/X

Este modelo incluye funciones de copia digital, impresión, exploración y

transmisión por fax. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual,

o imprimir desde allí, y cuenta con funciones para almacenar archivos de

impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 35 páginas por minuto.

Incluye de serie un alimentador de documentos, una grapadora auxiliar y una

bandeja de papel, además de la capacidad de impresión a 2 caras. La obtención

de otra bandeja de papel, una base, un dispositivo de interfaz de otro fabricante y

actualización de memoria es opcional.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 3

Acerca de esta guía

En esta Guía del usuario existen algunos términos que se utilizan con el mismo

significado:

• Papel es lo mismo que material de impresión.

• Documento es lo mismo que original.

•Xerox Phaser 3635 es lo mismo que máquina o dispositivo.

En La tabla siguiente se incluye más información sobre las convenciones usadas en

esta guía.

La mayoría de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para

confirmar o cancelar sus selecciones.

•El botón Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando

la pantalla se abrió.

•El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

•El botón Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla

anterior.

Convención Descripción Ejemplo

Tipo de letra

cursiva

Se utiliza para indicar títulos de

pantallas o fichas. También se utiliza el

tipo de letra cursiva para el nombre de

otras publicaciones.

Funciones de Copia

básica.

Consulte el capítulo 3,

página 42.

Notas

Se utilizan para proporcionar

información adicional o útil acerca de

una función o característica.

NOTA: La máquina

detecta de forma

automática los

tamaños estándar de

los documentos.

Información

Ofrece información más detallada

sobre las especificaciones

relacionadas con la máquina.

 Se pueden colocar 75

hojas de 80 g/m

² (20 lb) de

papel Bond como máximo.

Aviso

Se utiliza para advertir a los usuarios

de la posibilidad de daños personales.

AVISO: Este producto

debe conectarse a un

enchufe con conexión

a tierra.

Precaución

Las precauciones advierten de daños

mecánicos que surgen como resultado

de una acción

PRECAUCIÓN: NO

utilice disolventes

químicos fuertes u

orgánicos ni

limpiadores en

aerosol y no vierta

líquidos directamente

sobre ninguna parte

de la máquina.

1 Generalidades

4 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Fuentes de información relacionada

Para obtener información sobre esta familia de productos consulte:

1. Esta Guía del usuario

2. La Guía rápida del usuario

3. El CD del administrador de la máquina

4. El sitio web de Xerox http://www.xerox.com

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 5

Asistencia al cliente

Si necesita ayuda durante o después de la instalación de la máquina, visite el sitio

web de Xerox, donde encontrará asistencia y soluciones en línea:

http://www.xerox.com

Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia

de Xerox o póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame,

proporcione el número de serie de la máquina. Utilice el espacio que se incluye a

continuación para anotar el número de serie de la máquina:

# ____________________________________________

Para ver el número de serie, abra la cubierta lateral con la palanca de apertura y

abra la cubierta delantera. El número de serie se encuentra en un panel sobre el

cartucho de impresión. El número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o

del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina.

Por comodidad y para futuras consultas, anote el número de teléfono en el espacio

que se incluye a continuación:

Número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local:

Nº ____________________________________________

1 Generalidades

6 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Seguridad

Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para

cerciorarse de que lo usa de forma segura.

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para

satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones de los

organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales

vigentes. Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto

y consúltelas según haga falta para asegurarse de que está utilizando el producto

de una manera segura.

Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado

usando solamente materiales de XEROX.

Siga

todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con él.

Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de daños

personales.

Este símbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes.

AVISO: Este símbolo indica que se está usando un Láser

en la máquina y

advierte al usuario que consulte la información de seguridad correcta.

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra.

Áreas accesibles para el operador

El equipo está diseñado para permitir el acceso del operador a zonas seguras

solamente. El acceso del operador a zonas peligrosas está restringido con cubiertas

y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. Nunca retire estas

cubiertas o protecciones.

Información sobre mantenimiento

1. Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se

describen en la documentación del cliente que se suministra con la máquina.

2. No realice operaciones de mantenimiento en esta máquina que no se

describan en la documentación del cliente.

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza

en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una máquina

electromecánica.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 7

3. Utilice los suministros y los materiales de limpieza únicamente como se indica

en este manual.

4. Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estén atornillados. No hay

componentes detrás de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones

de mantenimiento o servicio.

Información sobre seguridad operativa

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para

satisfacer estrictas normas de seguridad. Se incluyen la aprobación de agencias de

seguridad y el cumplimiento de estándares medioambientales establecidos.

Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo de la máquina Xerox, siga

estas indicaciones de seguridad en todo momento:

Realice lo siguiente:

• Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o

suministradas con el mismo.

• Antes de limpiar el producto, desenchúfelo de la toma de corriente. Use siempre

materiales diseñados específicamente para este producto; el uso de otros

materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y

producir situaciones de peligro.

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza

en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una máquina

electromecánica.

• Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar la máquina.

Póngase en contacto con el servicio técnico local de Xerox para organizar el

traslado de la máquina fuera del edificio.

• Ubique la máquina en una superficie de soporte sólida (no sobre una alfombra)

que sea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma.

• Coloque la máquina en una zona con ventilación adecuada y espacio suficiente

para realizar las tareas de mantenimiento.

• Antes de limpiar la máquina, desenchúfela de la toma de corriente.

NOTA: Su máquina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para

ahorrar energía cuando no se está utilizando. Se puede dejar encendida la

máquina de forma continua.

AVISO: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga

cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las

superficies metálicas.

1 Generalidades

8 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

No realice lo siguiente:

• Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar la

máquina a una toma de corriente que no tenga una conexión a tierra.

• Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estén específicamente

descritas en esta documentación.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Éstas evitan que la máquina se

caliente en exceso.

• No retire las cubiertas ni las protecciones que estén atornilladas. Detrás de esas

cubiertas, no hay áreas en las que el operador pueda realizar operaciones de

mantenimiento.

• Nunca coloque la máquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca ningún tipo de objeto en las ranuras de ventilación.

• No altere ni manipule ningún dispositivo de seguridad mecánico o eléctrico.

• No coloque la máquina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de

corriente.

• No coloque esta máquina en una habitación que no tenga ventilación

adecuada. Póngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea

más información.

Información de seguridad eléctrica

1. El receptáculo de energía de la máquina debe cumplir con los requisitos

establecidos en la placa de datos en la parte posterior de la máquina. Si no

está seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consúltelo

con la compañía eléctrica o un electricista.

2. Se deberá instalar la salida de corriente cerca de la máquina y deberá ser de

fácil acceso.

3. Utilice el cable de alimentación de la máquina. No utilice un cable de

prolongación, ni modifique el enchufe del cable de alimentación.

4. Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente con

puesta a tierra. Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra,

consúltelo con un electricista calificado.

5. No utilice un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a una toma de

corriente que no posea puesta a tierra.

6. No coloque esta máquina en un lugar donde se pueda pisar el cable de

alimentación o tropezar con él.

7. No coloque nada encima del cable de corriente.

8. No puentee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad eléctricos y

mecánicos.

9. No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la máquina. Puede provocar

una descarga eléctrica o incendio.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 9

10. No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas se usan para

ventilar la máquina Xerox.

Suministro eléctrico

1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la

etiqueta de la placa de datos. Si no sabe con seguridad si su suministro

eléctrico cumple con los requisitos, pida consejo a su compañía eléctrica local.

AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito protector con puesta

a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que cuenta con conectores

protegidos de puesta a tierra. Este enchufe sólo puede enchufarse a una toma

de corriente con puesta a tierra. Se trata de una función de seguridad. Si no

puede introducir el enchufe en la toma de corriente, póngase en contacto con

un electricista matriculado para reemplazar la toma de corriente.

2. Conecte siempre la máquina en una toma de corriente con una puesta a

tierra adecuada. Si tiene dudas, solicite a un electricista calificado que

compruebe la toma de corriente.

Desconecte el dispositivo

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión de la máquina. Está

adosado a la parte posterior de la máquina como dispositivo de conexión. Para

desconectar el producto completamente, desenchufe el cable de alimentación de

la toma de corriente.

Encendido de emergencia desactivado

Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina

inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente de

la pared. Avise a un técnico de servicio autorizado local para solucionar el

problema.

La máquina emite olores y ruidos inusuales.

El cable de alimentación está dañado o pelado.

Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad

del tablero de pared.

Se ha derramado líquido en la máquina.

La máquina ha estado expuesta al agua.

Algún componente de la máquina está dañado.

PRECAUCIÓN: El uso de un tipo incorrecto de batería puede ocasionar riesgos

de explosión. Deshágase de las baterías usadas según las instrucciones.

1 Generalidades

10 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Estándares de calidad

El producto está fabricado según un sistema de calidad ISO9002 certificado.

Si desea más información sobre la seguridad de este producto o los materiales

suministrados por XEROX, llame al siguiente número de teléfono:

EUROPA: +44 (0) 1707 353434

EE.UU./CANADÁ: 1 800 928 6571

Normas de seguridad

EUROPA: Este producto de XEROX está certificado por el siguiente organismo

según las normas de seguridad mencionadas.

Organismo: TUV Rheinland

Norma: IEC60950-1, 2001

EE. UU./CANADÁ: Este producto XEROX está certificado por el siguiente

organismo según las normas de seguridad mencionadas.

Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES

Norma: UL60950-1, edición 2003. La certificación está basada en acuerdos

de reciprocidad, que incluyen los requisitos para Canadá.

Información sobre seguridad del láser

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos

que no sean los especificados aquí pueden ocasionar una exposición peligrosa

a la luz del láser.

Con respecto a la seguridad del láser, el equipo cumple la normativa de

funcionamiento de productos láser establecida por organismos gubernamentales,

nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No emite luz

peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases

de operación y mantenimiento por parte del usuario.

AVISO: No mire directamente la luz de origen si el cristal de exposición se

encuentra en posición vertical.

Información de seguridad del ozono

Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado

es más pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los

parámetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento

de instalación de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentración no

superen los límites seguros.

Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox

titulada "Ozone" llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canadá.

En otros mercados, póngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su

proveedor de servicio.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 11

Consumibles

• Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el

paquete o en el envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje cartuchos de impresión ni contenedores de tóner al fuego.

• Cartuchos: evite el contacto con la piel o con los ojos cuando manipule los

cartuchos, por ejemplo, de la tinta, del fusor, etc. El contacto con los ojos puede

causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho. Puede

aumentar el riesgo del contacto con la piel o los ojos.

Certificación de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente según las normas de

seguridad indicadas.

Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001

registrado.

Marca CE

El símbolo CE aplicado a este producto significa la declaración de Xerox del

cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea a partir

de las fechas indicadas:

12 de diciembre de 2006:

Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada. La aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros relacionadas con equipos de alta

tensión.

15 de diciembre de 2004:

Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada. La aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros relacionadas con la compatibilidad

electromagnética.

9 de marzo de 1999:

Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos radioeléctricos y equipos

terminales de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su conformidad.

La declaración de conformidad completa, que define las directivas pertinentes y

las normas de referencia, se pueden obtener a través del distribuidor local.

Organismo Estándar

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)

Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edición 1 (2001)

1 Generalidades

12 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, técnicos y

médicos, quizá deba limitarse la radiación externa de los mismos o adoptarse

medidas especiales para atenuarla.

NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan

sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este

equipo.

AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la

Directiva del Consejo 2004/108/EC.

Información EMC

Sección 15 de la normativa FCC

Este equipo se ha probado y cumple los límites establecidos para los dispositivos

digitales de Clase A, según las normas de la FCC, sección 15. Estos límites están

diseñados para proporcionar una protección razonable frente a interferencias

perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo

genera, utiliza y puede emitir energía radioeléctrica, y puede producir

interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza

siguiendo las instrucciones. Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede

producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deberá eliminar dichas

interferencias y correrá con los gastos que se ocasionen.

NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan

sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este

equipo.

AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la

normativa FCC.

Información sobre la normativa estadounidense acerca del kit

de fax opcional

Número de modelo:

XRX-FAXKIT

Requisitos de la cabecera de envío de fax:

El Acta de protección del consumidor de telefonía de 1991 prohíbe a todo usuario

utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluidas las máquinas de fax,

para enviar mensajes a menos que éstos contengan claramente, en un margen

reservado en la parte superior o inferior de cada página que se transmite o en la

primera página de la transmisión, la fecha y la hora del envío y una identificación

del negocio o de otra entidad, o de la identidad de otros remitentes y el número de

teléfono de la máquina desde donde se efectúa el envío, o de la empresa, entidad

o individuo correspondiente. (El número de teléfono que se facilite no puede ser un

número 900 ni ningún otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de

larga distancia).

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 13

Para programar esta información en su equipo de FAX consulte la Instalación del

Equipo y siga sus instrucciones.

Información del acoplador de datos:

Este equipo cumple con la sección 68 de las normas de la FCC y con los requisitos

aprobados por el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments).

En la parte posterior del equipo encontrará una etiqueta que contiene, entre otros

datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX.

Este número debe facilitárselo a su compañía telefónica, si se lo solicitan.

El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de

cableado y a la red telefónica de su lugar de trabajo deben cumplir con la sección

68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto

se proporciona un cable de teléfono con enchufe modular que cumple con dichas

normas y requisitos. Se ha diseñado para que se conecte a una clavija modular

compatible que también cumpla con la normativa. Para obtener más información

vea las instrucciones de instalación.

Se puede conectar la máquina sin peligro a la clavija modular estándar USOC RJ-

11C utilizando el cable de teléfono compatible (con enchufes modulares) que se

proporciona con el kit de instalación. Para obtener más información vea las

instrucciones de instalación.

El número de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el número

de dispositivos que pueden conectarse a una línea telefónica. Si la línea telefónica

tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada

como respuesta a una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no en

todas, la suma de REN no debería exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del

número de dispositivos que pueden estar conectados a una línea, tal como

determina el total de REN, póngase en contacto con su compañía telefónica local.

Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de

este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato:

US: AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados con el símbolo ## son el número

REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3). Para

productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.

Si este equipo Xerox ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica le

avisará de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el

servicio. Si este aviso no es posible, la compañía telefónica se lo notificará lo antes

posible. También se le notificará sobre su derecho a presentar un reclamo ante la

FCC si lo estima oportuno.

La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos,

operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su

equipo. Si esto ocurriera, la compañía telefónica se lo notificará de antemano para

que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupción del servicio.

Si se presentan problemas en esta máquina Xerox, para obtener información sobre

reparaciones o sobre la garantía, póngase en contacto con el centro de servicio

correspondiente, cuyos detalles se pueden encontrar en la máquina o en la Guía del

usuario. Si este equipo ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica

podría pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el problema.

1 Generalidades

14 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Las reparaciones de la máquina sólo puede realizarlas un representante de Xerox

o un servicio de reparación de Xerox autorizado. Esto se aplica en cualquier

momento durante el periodo de garantía o una vez transcurrido éste. Si se efectúa

una reparación no autorizada, el periodo restante de la garantía quedará anulado.

Este equipo no debe utilizarse en líneas colectivas. La conexión a un servicio de

línea colectiva está sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea más información

póngase en contacto con la comisión de utilidades públicas, la comisión de

servicios públicos o la comisión corporativa estatal.

Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado específico conectado a

la línea telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox no

desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podrían

desactivar el equipo de alarma, consulte con la compañía telefónica o con un

instalador cualificado.

Información sobre la normativa canadiense acerca del kit de

fax opcional

Número de modelo:

XRX-FAXKIT

Este producto cumple con las correspondientes especificaciones técnicas de

Industry Canada.

NOTA: El número de equivalencia de timbre (REN) que se asigna a cada

dispositivo terminal proporciona información sobre la cantidad máxima de

terminales que pueden conectarse a una interfaz telefónica. La terminación en la

interfaz puede ser cualquier combinación de dispositivos sujeta únicamente al

requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea más de cinco.

Las reparaciones de un equipo certificado serán coordinadas por un representante

designado por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario

realice en este equipo, o las anomalías del mismo, pueden llevar a la compañía de

telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo.

Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las puestas a tierra

de la instalación eléctrica, de las líneas telefónicas y del sistema de tuberías de

agua interno, si existe, estén conectadas correctamente. Esta precaución es

especialmente importante en las zonas rurales.

PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino

ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspección

eléctrica apropiada, según sea el caso.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 15

Información sobre la normativa europea acerca del kit de fax

opcional

Directiva sobre equipos terminales de telecomunicaciones y equipos de

radio

Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal

única en toda Europa a la red pública de telefonía analógica conmutada (PSTN)

de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.

El producto está diseñado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles

de los siguientes países:

Si tiene problemas, póngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local

de Xerox.

Este producto ha sido probado y cumple con las normas TBR21 o ES 103 021-1/2/3

o ES 203 021-1/2/3, especificaciones técnicas para equipos terminales para uso en

redes telefónicas con conmutación analógica en el área de la Comunidad Europea.

El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros

países. Póngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a

conectarse a la red de otro país.

NOTA: Si bien este producto puede utilizar tanto la marcación por apertura/cierre

del bucle por impulsos como la señalización multifrecuencia (DTMF) por tonos, se

recomienda el uso de la señalización multifrecuencia (DTMF). La señalización

DTMF proporciona una configuración de las llamadas más rápida y fiable. La

modificación de este producto y su conexión a software de control externo o a

aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta certificación.

Alemania Austria Bélgica Bulgaria

Chipre Dinamarca Eslovaquia Eslovenia

España Estonia Finlandia Francia

Grecia Hungría Irlanda Islandia

Italia Letonia Liechtenstein Lituania

Luxemburgo Malta Noruega Países Bajos

Polonia Portugal Reino Unido República Checa

Rumanía Suecia Suiza

1 Generalidades

16 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Copias ilegales

El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproducción de los

artículos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas

culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de

cárcel.

• Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por ejemplo:

Certificados de deuda

Cupones de bonos

Certificados de depósito en plata

Bonos de los Estados Unidos

Billetes de la Reserva Federal

Certificados de depósito

Moneda del banco nacional

Pagarés bancarios de la Reserva Federal

Certificados de depósito en oro

Pagarés del Tesoro

Billetes fraccionarios

Papel moneda

Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA

Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU. pueden reproducirse únicamente con

propósitos publicitarios relacionados con la campaña de venta de dichos

bonos).

Timbres fiscales nacionales (la reproducción de un documento legal en el que

haya un timbre fiscal nacional matasellado sólo está permitida con propósitos

legítimos).

Sellos postales, matasellados o no (los sellos postales pueden reproducirse con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y tenga

unas dimensiones de menos de ¾ o más de 1½ veces las del original).

Giros postales

Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de

Estados Unidos

Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, emitidos

en virtud de algún decreto del Congreso

• Certificados de indemnización regulados de los veteranos de las guerras

mundiales

• Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporación extranjeros

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 17

• Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que se haya

obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la

reproducción sea un caso de "uso razonable" o esté contemplada en las

disposiciones sobre derechos de reproducción de las bibliotecas de la ley de

R21.

• Certificados de ciudadanía o nacionalización (pueden reproducirse los

certificados de nacionalización extranjeros)

• Pasaportes (pueden reproducirse los pasaportes extranjeros)

•Documentos de inmigración

• Tarjetas de registro de reclutamiento

• Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los

datos personales siguientes:

Sueldo o ingresos del titular

Estado de dependencia del titular

Antecedentes penales del titular

Servicio militar previo del titular

Estado físico o mental del titular

NOTA: Excepción: Los certificados de licenciamiento del ejército y la marina de

Estados Unidos pueden reproducirse.

• Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal

militar o naval, o los miembros de algunos departamentos y agencias federales

como el FBI y el Tesoro (a menos que la reproducción sea solicitada por el jefe

de dicho departamento o agencia).

AVISO: En ciertos estados también está prohibida la reproducción de los

materiales siguientes: licencias de automóvil, licencias de conducir y

certificados de propiedad del vehículo. Esta lista no es exhaustiva. En caso de

duda, consulte con su abogado.

Chipre España Italia Malta

Eslovaquia Estonia Letonia Polonia

Eslovenia Hungría Lituania República Checa

1 Generalidades

18 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Reciclaje y eliminación del producto

Unión Europea

Información al usuario sobre recogida y eliminación de

equipos antiguos y baterías usadas

La inclusión de estos símbolos en los productos y en su documentación indica que

las pilas y los productos eléctricos o electrónicos usados no se deben desechar

junto con los residuos domésticos.

Para un tratamiento, reutilización y reciclado adecuados, los productos antiguos y

las pilas usadas deben llevarse a los puntos de recogida selectiva pertinentes, de

acuerdo con la normativa local y las directivas europeas 2002/96/CE y 2006/66/CE.

Al eliminar estos productos y pilas de forma correcta, está ahorrando recursos

valiosos y evitando los posibles efectos negativos sobre la salud y el entorno que

puede suponer un tratamiento inadecuado de los residuos.

Para obtener más información sobre la recogida y el reciclaje adecuados de viejos

productos y pilas, póngase en contacto con las instituciones locales, con el servicio

de recogida de residuos o con el punto de venta donde adquirió los artículos.

La eliminación inadecuada de estos productos puede ser objeto de sanciones

según la legislación vigente.

Para usuarios de empresas de la Unión Europea

Si necesita desprenderse de equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto

con su proveedor o distribuidor para obtener más información.

Información sobre eliminación de productos en países no pertenecientes a

la Unión Europea

Estos símbolos tienen validez únicamente en la Unión Europea. Si necesita

desprenderse de estos artículos, póngase en contacto con las autoridades locales

o con su distribuidor para que conocer el método de eliminación correcto.

Acerca del símbolo de pila (o batería)

Este símbolo de contenedor de basura con ruedas puede mostrar también un

símbolo químico, de conformidad con los requisitos que establece la Directiva.

Retirada

La sustitución de pilas sólo debe realizarla un servicio autorizado por el

FABRICANTE.

1 Generalidades

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 19

América del Norte

Xerox tiene un programa mundial de devolución/reciclaje de equipos. Póngase en

contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para

determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa. Si desea más

información sobre programas medioambientales de Xerox, visite

http://www.xerox.com/environment.

Para la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el mismo contiene

lámparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya

eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en

algunos países o estados. La presencia de estos materiales cumple con las normas

mundiales aplicables en el momento de la comercialización del producto. Para

obtener información sobre cómo debe reciclar y eliminar el dispositivo, póngase en

contacto con las autoridades locales. En EE.UU. también puede consultar el sitio

web de Electronic Industries Alliance en: http://www.eiae.org/.

AVISO: Material con perclorato: este producto puede contener uno o dos

dispositivos que contengan perclorato, por ejemplo las baterías. Se debe

manipular con especial cuidado, consulte http://www.dtsc.ca.gov/

hazardouswaste/perchlorate/

Otros países

Póngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminación de

residuos y solicite información para deshacerse del equipo.

Información de contacto EH&S

Para obtener más información sobre los productos y suministros Xerox en relación

con el medio ambiente, salud y seguridad, comuníquese con la siguiente línea de

asistencia al cliente:

EE.UU.: 1-800 828-6571

Canadá: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Información de seguridad del producto para EE.UU.

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Información de seguridad del producto para la Unión Europea

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

1 Generalidades

20 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 21

2 Introducción

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas

funciones y opciones.

2 Introducción

22 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Descripción general de la máquina

Ubicación de componentes

Alimentador de documentos, bandejas 1 y 2, alimentador de alta capacidad

y acabadora

Cristal de exposición, interfaz de usuario y panel de control

Alimentador de

documentos

Panel de

control

Puerto USB

Bandeja de

salida

Grapadora

auxiliar

Bandeja

especial

Bandeja de

papel 1

Punto de

registro de

documentos

Pantalla táctil de la

interfaz de usuario (UI)

Panel de control

Cristal de

exposición

Teclado numérico

2Introducción

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 23

Modelos y componentes

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Alimentador automático

de documentos a dos caras

de 50 hojas

Estándar Estándar

Bandeja de papel 1 y

bandeja especial

Bandeja

Estándar Estándar

Copia digital

Estándar Estándar

Impresión en red

Estándar Estándar

Escanear a correo

electrónico

Estándar Estándar

Fax interno

- Estándar

Unidad USB

Estándar Estándar

Configuración de 256 MB

de memoria

Opción Opción

Bandeja de papel 2 de 500

hojas

Opción Opción

Base

Opción Opción

Grapadora auxiliar de 20

hojas

- Estándar

Interfaz de otro fabricante

Opción Opción

2 Introducción

24 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Descripción general del panel de control

ServiciosEstado de

trabajos

Estado de la

máquina

Visor y

pantalla táctil

Conexión/

Desconexión

Ayuda

Corrección

Teclado

numérico

Parar

Comenzar

Encendido

Cancelar

todo

Interrumpir

impresión

Idioma

Página de inicio

de servicios

Pausa de

marcación

Función Descripción

Servicios

Muestra las funciones prefijadas en la pantalla táctil.

Página de inicio de servicios

Muestra las funciones disponibles en la pantalla táctil.

Estado de trabajos

Muestra información del progreso del trabajo.

Estado de la máquina

Muestra el estado actual de la máquina.

Visor y pantalla táctil

Muestra y selecciona todas las funciones de programación

disponibles, los procedimientos para solucionar posibles

problemas e información general de la máquina.

Ayuda

Permite el acceso a información adicional.

Idioma

Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma.

Conexión/desconexión

Permite acceder a la función Herramientas, que se utiliza para

ajustar las opciones prefijadas de la máquina, y a servicios

bloqueados.

Teclado numérico

Se usa para introducir caracteres numéricos.

Corrección

Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el

teclado numérico.

2Introducción

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 25

Encendido de la máquina

El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la

parte posterior de la máquina.

1. Conecte el cable de alimentación de CA a la máquina y a una toma de

corriente. El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente

con conexión a tierra.

2. Coloque el interruptor de

encendido/apagado en

la posición de encendido

(

I).

3. Para apagar, coloque el

interruptor de

encendido/

apagado en la posición

(

O).

Encendido

Indica cuándo la máquina está en el modo de ahorro de energía.

Pulse cualquier botón o toque la pantalla para activar la máquina.

Al tocar el botón de encendido, aparecerán opciones de ahorro de

energía en la pantalla táctil.

Cancelar todo (AC)

Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas de las funciones.

Interrumpir impresión

Presione para introducir un trabajo local.

Parar

Se pulsa para cancelar el trabajo actual.

Comenzar

Se pulsa para comenzar un trabajo en la máquina.

Pausa de marcación

Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un

fax.

Función Descripción

Interruptor

de encendido

Toma de

corriente

de CA

2 Introducción

26 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Colocación del papel

 Hay disponibles

bandejas de papel

adicionales como opción.

Las instrucciones para

colocar papel son las

mismas para todas las

bandejas.

1. Con cuidado, abra la bandeja de papel.

NOTA: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo.

2. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. No coloque papel por encima del

borde superior de la guía posterior, si se trata de papel de 80

g/m² (20 lb), o de

la línea de capacidad máxima

si el papel es de 80 - 105 g/m² (20 - 28 lb).

3. Si es necesario, abra la parte trasera de la bandeja de papel para utilizar

tamaños de papel del tipo Extra Oficio u Oficio.

Línea de

capacidad

máxima

Guía posterior

Guía lateral

2Introducción

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 27

4. Desplace las guías para hasta que toquen la pila de papel. Las guías deben

rozar el borde de la pila, pero no deben estar demasiado apretadas ni sueltas.

5. Cierre la bandeja.

NOTA: Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla táctil para confirmar el

tamaño, tipo y color del papel.

Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación

del papel en las bandejas en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en

la página 162.

2 Introducción

28 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Conexión/Desconexión

El administrador de la máquina puede elegir activar ciertas funciones de

autenticación y contabilidad locales y de red, las cuales requieren que los usuarios

se autentiquen antes de utilizar el dispositivo.

Si se ha activado la autenticación:

1. Utilice el teclado para introducir su información de usuario y seleccione Intro.

2. Realice el trabajo.

3. Para desconectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en la

pantalla táctil.

Póngase en contacto con el administrador de la máquina para obtener más

información.

Para obtener más información sobre las funciones de contabilidad, como

Contabilidad de red, consulte Contabilidad en la página 193

2Introducción

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 29

Estado de la máquina

La función Estado de la máquina muestra lo siguiente:

• Información de máquina

•Mensajes de error

• Información de servicio

Pulse el botón Estado de la máquina situado a la izquierda de la interfaz de usuario.

Información de máquina

La ficha Información de máquina muestra la información siguiente:

Información general En esta sección se incluye la información del número de serie de la máquina y de

asistencia al cliente. Utilícela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox.

Información de red Muestra la dirección IP, el nombre del host y los números de fax.

Botón Estado

de la máquina

2 Introducción

30 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Estado de las

bandejas

Muestra la información siguiente sobre cada una de las bandejas:

•Estado

• Tamaño, por ejemplo A4 (según haya prefijado el administrador de la

máquina)

• Tipo, por ejemplo con agujeros, común (según haya prefijado el administrador

de la máquina)

• Color (según haya prefijado el administrador de la máquina)

Detalles de la

máquina

Seleccione el botón Detalles de la máquina para ver información útil configurada

por el administrador del sistema:

• Datos de atención al cliente

• Teléfono de suministros

• Número de serie de la máquina

• Nº de etiqueta de activo de cliente

• Nº de etiqueta de activo de Xerox

• Versión del software del sistema

Para obtener información sobre cómo configurar esta pantalla, consulte Teléfonos

de asistencia y suministros en el capítulo Configuración en la página 201.

La pantalla Detalles de la máquina muestra además:

Configuración de opciones del hardware de la máquina: Esta pantalla

muestra qué opciones de hardware están instaladas en la máquina, por ejemplo:

bandejas de papel, acabadora, fax, etc.

Versiones de software de la máquina: Esta pantalla muestra las versiones

actuales de software de componentes como el controlador principal, módulo de

impresión, interfaz de usuario y firmware de las bandejas.

Contadores de uso Contadores de uso muestra imágenes y páginas. Se muestra el número de

imágenes realizadas por cada función de la máquina:

•Copia

• Imprimir

•Fax

•E-mail

• Exploración de red

2Introducción

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 31

Páginas de

información

Permite al usuario imprimir los siguientes informes:

Informe Descripción

Pedir asistencia técnica Muestra el historial de errores de la máquina.

Lista de ayuda Muestra una lista de botones del panel de control,

opciones prefijadas de fábrica y opciones disponibles.

Mensajes de error Muestra la lista de errores de la máquina.

Últimos 40 mensajes de

error

Muestra los 40 errores más recientes de la máquina.

Configuración del sistema Muestra la configuración actual de hardware y software

de la máquina.

Envío de e-mail Muestra una lista de transmisiones por e-mail.

Autenticación de usuario Muestra las ID y direcciones de conexión del usuario.

Miembros del libro de

direcciones local

Muestra los números guardados en el libro de

direcciones local.

Miembros del libro de

direcciones de grupo

Muestra los números guardados en el libro de

direcciones de grupo.

Todos los informes

Imprime todos los informes indicados anteriormente.

Libro telefónico de fax Muestra los números guardados en la lista de marcación

rápida, en la lista de marcación de grupo y en los

buzones.

Transmisión de fax Muestra los últimos 50 faxes enviados por la máquina.

Recepción de fax Muestra los últimos 50 trabajos de faxes recibidos en la

máquina.

Multidestino de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax

específico que tiene más de un destino.

Protocolo de fax Muestra datos de comunicación de bajo nivel del último

fax transmitido o recibido.

Multisondeo de fax Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de

sondeo de fax específico que tiene más de un destino.

Lista de faxes no

deseados

Muestra los números de fax definidos como no deseados

por el administrador del sistema.

Trabajos pendientes Muestra los trabajos de fax que están en la memoria de

la máquina en espera de ser enviados o impresos.

Este informe también indica el porcentaje de la memoria

disponible en la máquina.

Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas actualmente,

por ejemplo volumen de llamada, total de

remarcaciones, formato de fecha, etc.

2 Introducción

32 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Mensajes de error

La ficha Mensajes de error muestra información de los errores de la máquina.

Todos los errores Muestra la descripción de los errores y las instrucciones para resolverlos.

Mensajes activos Muestra la lista de mensajes de error activos.

Historial de sucesos Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron.

Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronológico o por código de

error.

2Introducción

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 33

Información de servicio

La ficha Información de servicio muestra el estado actual de los suministros

reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un técnico.

Cartucho de

impresión

Muestra el número de imágenes que quedan con el tóner actual.

Fusor Muestra el número de imágenes realizadas con el fusor actual.

Rodillo de

alimentación de

bandeja(s)

Muestra el número de imágenes realizadas con los rodillos de alimentación de

bandeja montados en ese momento.

Rodillo de

transferencia de

polarización (BTR)

Muestra el número de imágenes realizadas con el BTR actual.

Pulse el botón

Servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la

pantalla Servicios prefijada.

Herramientas

Permite acceder al menú Herramientas para configurar el dispositivo.

2 Introducción

34 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Personalización de su máquina

La máquina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su

entorno y prácticas de trabajo. Las herramientas de administración del sistema

permiten al administrador de la máquina o del sistema configurar, personalizar y

realizar el mantenimiento a la máquina.

Una vez que la máquina está instalada, se recomienda personalizar las opciones

de manera que se adapten a los requisitos del usuario. Póngase en contacto con el

administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de que está

obteniendo el máximo rendimiento de la máquina.

A la función de Herramientas se accede a través del botón

Conexión/

Desconexión del panel de control. Algunas de las opciones incluidas en

Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la máquina. Por esta

razón, las pantallas están protegidas por una clave para que no se puedan cambiar

o dañar por equivocación.

Para ver las instrucciones completas de cómo acceder y personalizar las

herramientas de administración del sistema, consulte el capítulo Configuración en

la página 171.

Las herramientas de administración del sistema son:

Operaciones del

dispositivo

Esta sección incluye las opciones de ahorro de energía, la fecha, la hora y el idioma

Administración de la

bandeja del papel

Incluye las opciones de papel prefijado y de sustitución de papel.

Interfaz de usuario Valores prefijados de la configuración y de las funciones de Hojas de trabajo

Configuración de la

conectividad y la red

Configuración de la red y actualización del software.

Contabilidad Contabilidad estándar de Xerox, contabilidad de red y configuración del

dispositivo de interfaz de otro fabricante.

Opciones de

seguridad

Incluye la autenticación y la configuración de la sobrescritura de imágenes.

2Introducción

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 35

Para obtener ayuda

Acceda a la Ayuda

en línea:

Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en línea.

Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los gráficos proporcionan

información adicional.

Para obtener más

ayuda

Si necesita más ayuda sobre cómo usar su máquina:

1) Consulte la Guía de uso rápida o el CD del Administrador de la

máquina, incluido en el paquete de CD que se entrega con su máquina.

2) Póngase en contacto con el administrador del sistema o de la máquina.

3) Si necesita más información, visite nuestra página web en

www.xerox.com, o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. Pulse el

botón

Estado de la máquina en el panel de control.

NOTA: El número de serie también figura en la parte posterior de la máquina.

2 Introducción

36 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 37

3 Copia

Este capítulo contiene información sobre la pantalla de copia y las funciones de copia

disponibles.

3Copia

38 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Procedimiento de copia

En esta sección se describe el procedimiento básico de realización de copias.

Siga los siguientes pasos.

Colocación de los documentos – página 38

Selección de las funciones – página 39

Introducción de la cantidad – página 41

Comienzo del trabajo de copia – página 41

Pantalla de estado de los trabajos – página 41

Cancelación del trabajo de copia – página 43

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

1 Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposición o en

el alimentador de documentos.

Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,

consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la

página 184.

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba. La primera

página debe estar encima de la pila

con el encabezado hacia la izquierda

de la máquina.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 39

 Se pueden colocar 100

hojas de 75 g/m

² (20 lb) de

papel Bond como máximo. El

peso oscila entre 50 y 120 g/

²) (12.5 y 28 lb); consulte

Especificaciones de la

máquina en el capítulo

Especificaciones en la

página 212. para obtener

información completa sobre

las especificaciones del

alimentador de documentos.

3. Coloque la pila en medio de las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja

del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen

el borde de los documentos.

4. Cuando la opción Suministro de papel se configura en Auto, la máquina

selecciona automáticamente la bandeja adecuada.

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal

de exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos.

2 Selección de las funciones

Por defecto, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la máquina.

Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la máquina, pulse el botón

Página de inicio de servicios. Si la pantalla táctil muestra otras opciones, por

ejemplo, Fax o E-mail, pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione

Copia entre los elementos que se muestran.

Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia. Las

funciones de copia más comunes se muestran en la pantalla Copia.

Flecha de

registro

3Copia

40 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

2. Seleccione Copia en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la

pantalla Copia.

Pulse el botón

Cancelar todo

en el panel de control para cancelar las selecciones

anteriores. El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial prefijada.

4. Seleccione el botón de la función que se requiera.

Función Descripción

Copia Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de

un trabajo de copia, por ejemplo reducción/ampliación, a 2

caras, etc.

Calidad de imagen Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia

impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del

fondo, etc.

Ajuste del formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por

ejemplo: el tamaño del original, borrado de bordes, etc.

Formato de salida Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de

acabado de salida, por ejemplo creación de folletos,

cubiertas, etc.

Botón Página de

inicio de servicios

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 41

Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia.

Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

Ficha Copia – página 45

Calidad de imagen – página 48

Ajuste de formato – página 49

Formato de salida – página 53

3 Introducción de la cantidad

La máxima cantidad de copias posible es 999.

Use el teclado numérico del panel de control para introducir el número de copias

que se requiera. El número introducido se muestra en el ángulo superior derecho

de la pantalla.

NOTA: Para rectificar un error, pulse el botón Corrección para cancelar e

introduzca la cantidad correcta.

4 Comienzo del trabajo de copia

Pulse el botón Comenzar. Cada uno de los documentos se escanea una sola vez.

El número de copias introducido se muestra en el ángulo superior derecho de la

pantalla.

5 Pantalla de estado de los trabajos

1. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la

pantalla de Estado de trabajos.

3Copia

42 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos activos,

incluido el trabajo de copia en cola.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

3. Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo.

En la pantalla Progreso del trabajo, se indican la cantidad de originales

escaneados y la cantidad de imágenes terminadas hasta el momento.

•El botón Eliminar permite al usuario eliminar el trabajo seleccionado de la cola

de trabajos activos.

Cola Descripción

Todos los trabajos Muestra todos los trabajos en cola.

Trabajos de copia, impresión

y recepción de fax

Muestra todos los trabajos activos de recepción de

fax, copia e impresión.

Trabajos de exploración y

envío de fax

Muestra todos los trabajos activos de escaneado y de

envío de fax.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 43

El botón Detalles muestra información como el propietario, el estado, el tipo de

trabajo, la hora de envío, etc.

4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo.

5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Estado de trabajos.

6. Seleccione Valores prefijados de la pantalla para volver a la ventana

prefijada de la cola de trabajos. Para obtener información sobre cómo

configurar los valores prefijados de la pantalla, consulte Prefijados de estado

de trabajos en el capítulo Configuración en la página 188.

6 Cancelación del trabajo de copia

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo.

1) Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia

actual.

2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del

panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresión

incompletos.

3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso

del trabajo.

3Copia

44 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 45

Copia

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son:

1) Copia

2) Calidad de imagen

3) Ajuste de formato

4) Formato de salida

Según las opciones activadas y cómo se haya configurado la máquina, es posible

que tenga que seleccionar el botón Página de inicio de servicios y Copia para

mostrar las fichas de la función Copia.

Ficha Copia

La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada. Utilice esta ficha para seleccionar las

opciones estándar para el trabajo de copia.

Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botón correspondiente de cada

columna.

Para ver todas las opciones de una función, seleccione el botón Más...

Reducción/Ampliación

Al utilizar esta opción, los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y

un 400%.

100%: genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño que la imagen

en el original.

% auto: reduce o amplía la imagen en las copias según el tamaño del original y el

tamaño del papel de salida seleccionado.

3Copia

46 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Prefijados: los porcentajes de reducción/ampliación más utilizados se ofrecen

como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas las puede personalizar el

administrador del sistema o de la máquina para adaptarse a las necesidades

particulares.

Seleccione el botón Más... para mostrar todas las opciones de reducción/

ampliación. Seleccione el porcentaje de reducción o ampliación que se requiera.

Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para aumentar o reducir el

porcentaje en intervalos de 1%.

Suministro de papel

Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de

papel para el trabajo de copia.

Autoselección: con esta opción, la máquina selecciona el papel adecuado para el

trabajo de copia basándose en el tamaño de los originales escaneados.

 Las bandejas 1 y 2,

tienen capacidad para

520 hojas de papel de

80 g/m² (20 lb). Los pesos

pueden variar entre 60 y

105 g/m². Los tamaños

pueden variar entre A4

(ABC) y Extra Oficio.

Bandeja 1: utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1.

Bandeja 2 (opcional): utilice esta opción para seleccionar el papel colocado en la

bandeja 2.

Bandeja especial: utilice esta opción para alimentar ciertos tipos de material de

impresión, por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se

realizan una sola vez. La bandeja especial puede albergar un máximo de 50 hojas

de papel Universal de 80 g/m² (Xerox 4200), 5 transparencias o 5 sobres.

Para más información, consulte Especificaciones del material de impresión en el

capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 168.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 47

Copia a 2 caras

Se pueden realizar copias a 2 caras automáticamente a partir de originales de una

o dos caras.

11 : utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a

1 cara.

12: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a

2 caras.

1 2, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de originales de

1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página. Utilice esta

opción para crear documentos que pueden leerse “cabecera contra pie”, por

ejemplo, un calendario.

2A 2 caras: utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desee hacer

copias a 2 caras.

2A 1 cara: utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer

copias a 1 cara.

2 A 1 cara, girar cara 2: esta opción genera copias a 1 cara a partir de originales

de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada página.

La orientación de lectura en esta opción varía según los originales de entrada.

Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientación "cabecera contra

cabecera", la salida resultará "cabecera contra pie". Si se escanean originales que

tienen una orientación "cabecera contra pie", la salida resultará de "cabecera

contra cabecera".

2 A 2 caras, girar cara 2: esta opción genera copias a 2 caras a partir de

originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada

página.

Salida de copia

Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo. Las

opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado instalado.

Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos

que coincida con el orden de los originales, (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3).

Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas

de copias de cada página, (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

3Copia

48 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para

ajustar la apariencia de la copia.

Seleccione cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una

función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la opción que

corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada

trabajo de copia.

Tipo de original

Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida.

Utilice la opción Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida

según el tipo de original que se está escaneando.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Tipo Descripción

Texto

Utilice esta opción para originales que contienen

texto o dibujos lineales.

Foto

Para fotografías de tonos continuos o con originales

impresos de medios tonos.

Foto y texto

Para imágenes litográficas de alta calidad o con fotos

de tonos continuos con texto y/o gráficos.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 49

Ajuste de formato

La ficha Ajuste de formato proporciona funciones de copia que se utilizan para

ajustar el formato de la copia.

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

Autodetectar: utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca

automáticamente el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de

documentos.

NOTA: La función Autodetectar sólo está disponible cuando se detectan

originales en el alimentador automático de documentos a 2 caras.

3Copia

50 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Prefijados: utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de

exploración del documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen

varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Tamaño personalizado: utilice esta opción para ajustar las dimensiones de

exploración manualmente con los botones de desplazamiento.

Originales de varios tamaños: utilice esta función para copiar un documento que

contiene originales de diferentes tamaños. Los originales tienen que tener la

misma anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas

y 8.5 x 14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos

cuando utilice esta función.

Originales encuadernados

Utilice esta función para copiar documentos encuadernados y libros. Coloque el

documento original hacia atrás y en el centro del cristal de exposición. Si el

documento es demasiado grueso, eleve la cubierta de la máquina para separarla

de las bisagras ligeramente y a continuación ciérrela otra vez.

No: se utiliza para desactivar la función

Ambas páginas: se utiliza para escanear y copiar las dos páginas de un

documento encuadernado.

Sólo página izquierda: se utiliza para explorar y copiar la página izquierda de un

documento encuadernado.

Sólo página derecha: se utiliza para explorar y copiar la página derecha de un

documento encuadernado.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 51

Desplazar imagen

Esta función permite ajustar la posición de la imagen en la página.

No: la posición de la imagen no está ajustada.

Autocentrado: centra automáticamente la imagen explorada en el papel de la

salida impresa.

Desplazar márgenes: crea un borde de encuadernación para el documento.

La imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y hacia la derecha o la

izquierda. Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para

controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20.3 mm

(0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas).

3Copia

52 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Borrado de márgenes

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de

perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.

Todos los bordes (mínimo): borra una cantidad idéntica de espacio en todos los

bordes de las copias (mínimo 1 mm o 0.04").

Todos los bordes (máximo): borra una cantidad idéntica de espacio en todos los

bordes de las copias (máximo 6 mm o 0.24").

Borrado original pequeño: se utiliza para borrar 6 mm (0.25") del borde del

documento.

Borrado perforación: se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde

izquierdo o derecho del documento.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 53

Formato de salida

La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida

acabada.

Creación de folletos

Utilice esta función para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara

o dos caras. La máquina produce automáticamente una salida a dos caras que, al

plegarse, forma un folleto con todas las páginas ordenadas correctamente.

La máquina también reducirá la imagen y la colocará en la posición correcta en la

hoja seleccionada para que quepa en ella.

3Copia

54 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

NOTA: Alimente los originales desde el alimentador de documentos y asegúrese

de que el Tamaño del original en la ficha Ajuste de imagen está configurada en

Autodetectar.

No: la función está desactivada.

Sí: utilice esta opción para activar la función Creación de folletos. Cuando está

activada la función Creación de folletos aparecen otras dos opciones disponibles.

Cubiertas

Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando un

papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias. Las

cubiertas deben ser del mismo tamaño y orientación que el cuerpo del trabajo.

No: la función está desactivada.

Anterior y posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior y una

posterior a las copias.

Sólo anterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias.

Sólo posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias.

NOTA: Algunos tipos de papel no se pueden utilizar en las cubiertas.

Opción Descripción

Originales a 1 cara Se selecciona esta opción si los originales son a 1

cara.

Originales a 2 caras Se selecciona esta opción si los originales son a 2

caras.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 55

Separadores de transparencias

Se utiliza esta función para agregar un separador impreso o en blanco entre

transparencias en un juego. Coloque siempre las transparencias en la bandeja

especial. Los trabajos con transparencias se envían a una cara, clasificados y sin

acabado. En esta función, la cantidad sólo se puede ajustar en 1.

Seleccione En blanco para que el sistema inserte una página en blanco entre

transparencias, o seleccione Impresos para insertar una página impresa entre

transparencias. Luego seleccione el tipo de papel correspondiente para las

transparencias y separadores.

Origen de transparencias: seleccione este botón para especificar la bandeja que

debe utilizar la máquina para el papel de transparencias.

Origen de separadores: seleccione este botón para especificar la bandeja que

debe utilizar la máquina para el papel de separadores.

3Copia

56 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Formato de página

Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, en tamaño reducido, en

una misma hoja de papel. La función Imágenes múltiples es ideal para crear

material de distribución, guiones gráficos o documentos para archivar.

NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar

esta función.

1 en 1: copia un original en una hoja de papel.

2 en 1: copia dos originales separados en una misma hoja de papel.

4 en 1: copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel.

NOTA: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del

documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en

formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.

3Copia

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 57

Guardar trabajo

Utilice esta función para guardar archivos y opciones de trabajos.

No: la función está desactivada.

Copiar y guardar: utilice esta opción para copiar los documentos originales y

guardarlos en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos más adelante.

Solo guardar: guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder

recuperarlos más tarde. No se crea una copia en papel.

3Copia

58 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Copia de tarjeta de ID

Esta función se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificación,

por ejemplo una licencia de conducir, en una cara del papel.

1. Pulse Página de inicio de servicios para mostrar la pantalla de Página de

inicio de servicios.

Seleccione

Copia de tarjeta de ID

para mostrar la pantalla Copia de tarjeta ID.

3. Configure la salida para mejorar la calidad de la copia.

Suministro de papel: utilice las opciones de Suministro de papel a fin de

seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.

Más claro/Más oscuro: ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo: se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el

fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel

de color o periódicos.

4. Coloque una esquina del documento de identificación en la esquina posterior

izquierda del cristal de exposición.

5. Pulse Comenzar para copiar la cara 1.

6. Dé la vuelta al documento para escanear el otro lado.

7. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento de

identificación se imprimen en la misma cara de la hoja impresa.

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 59

4 Fax

Es posible que la función Fax no esté disponible en su máquina; esto variará según la

configuración. Se pueden instalar los servicios opcionales Fax interno y Fax de servidor, pero

no podrán estar activados los dos a la vez.

NOTA: Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios están instalados.

El administrador del sistema configurará el servicio de fax prefijado. En este capítulo

encontrará información sobre las opciones de fax disponibles.

Fax interno

Una vez activada, esta función permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la

línea telefónica directamente a y desde otra máquina de fax. Las imágenes se envían desde

su máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por línea telefónica

común y está sujeto a las tarifas correspondientes.

Fax de LAN

El fax de red de área local (LAN) permite enviar documentos a máquinas de fax

directamente desde el equipo. Una vez activada la opción Fax, puede seleccionarla desde el

controlador de impresión.

La opción Fax de LAN requiere la instalación del kit de fax interno en la máquina.

Fax de servidor

Una vez que esté activado el servicio opcional de Fax de servidor, podrá transmitir y recibir

trabajos de fax en papel sin una línea telefónica exclusiva en la máquina. Las imágenes se

envían desde su máquina, a través de la red a un servidor de fax, que las reenvía al número

de fax introducido.

El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el botón Página de inicio de servicios

del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la función Fax.

4Fax

60 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Diferencias de las funciones

El Fax interno tiene más funciones que el Fax de servidor. La tabla más abajo

identifica qué funciones tiene cada servicio de fax.

Ficha de fax de la

interfaz de usuario

Función

Subfunciones/

Opciones

Fax interno

Fax de

servidor

Ficha 1:

Fax (Fax interno)

Fax básico (Fax de

servidor)

Para obtener más

información, consulte

página 59 (Fax interno) o

página 59 (Fax de

servidor).

Marcación

rápida

Sí

Agregar (varios

destinatarios)

Sí Sí

Marcación

manual

Sí

Remarcación Sí

Exploración a 2

caras

A 1 cara

A 2 caras

A 2 caras, girar

cara 2

Sí Sí

Tipo de original Foto y texto

Tex t o

Foto

Sí Sí

Resolución Estándar

Fina

Superfina

Sí Solo estándar y

fina

Caracteres de

marcación

Sí Sí

Libro de

direcciones

Sí Directorio de

fax

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 61

Ficha 2:

Calidad de imagen

Para obtener más

información, consulte

página 75 (Fax interno) o

página 85 (Fax de

servidor).

Más claro/Más

oscuro

Sí Sí

Supresión del

fondo

Autosupresión

Sí Sí

Modo de color Blanco y negro

Cuatricromía

Sí

Ficha 3:

Ajuste de formato

Para obtener más

información, consulte

página 76 (Fax interno) o

página 86 (Fax de

servidor).

Tamaño d el

original

Autodetectar

Prefijados

Área de

exploración

personalizada

Sí Sí

Ficha 4:

Opciones de fax

Para obtener más

información, consulte

página 77 (Fax interno) o

página 87 (Fax de

servidor).

Guardar para

sondeo

Sí

Sondeo remoto Sondear fax

remoto

Sondear buzón

remoto

Sí

Envío diferido No

Hora específica

Sí Sí

Enviar texto de

cabecera

Sí

Ficha de fax de la

interfaz de usuario

Función

Subfunciones/

Opciones

Fax interno

Fax de

servidor

4Fax

62 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Buzones Enviar a buzón

remoto

Guardar en

buzón

Imprimir

documentos del

buzón

Eliminar

documentos del

buzón

Sí

Funciones de

envío de fax

Envío prioritario Sí

Informes de

faxes

Seleccionar de

la lista

Sí

Ficha de fax de la

interfaz de usuario

Función

Subfunciones/

Opciones

Fax interno

Fax de

servidor

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 63

Procedimiento de fax

En esta sección se describe el procedimiento básico del envío de faxes. Siga los

siguientes pasos.

Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor – página 63

Colocación de los documentos – página 63

Selección de las funciones – página 64

Marcación del número – página 67

Comienzo del trabajo de fax – página 68

Pantalla de estado de los trabajos – página 68

Cancelación del trabajo de fax – página 68

Procedimiento de Fax de LAN – página 69

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor

1 Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de

exposición o en el alimentador de documentos.

Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,

consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la

página 184.

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba. La primera

página debe estar encima de la pila

con el encabezado hacia la izquierda

de la máquina.

4Fax

64 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

 Se pueden colocar 100

hojas de 80 g/m

² (20 lb) de

papel Bond como máximo.

El peso oscila entre 50 y

120 g/m

²) (12.5 y 28 lb);

consulte Especificaciones de

la máquina en el capítulo

Especificaciones en la

página 212. para obtener

información completa sobre

las especificaciones del

alimentador de documentos.

3. Coloque la pila en medio de las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja

del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen

el borde de los documentos.

4. Cuando la opción Suministro de papel se configura en Auto, la máquina

selecciona automáticamente la bandeja adecuada.

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de

exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos.

2 Selección de las funciones

Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la máquina, pulse el botón

Página de inicio de servicios. Si la pantalla táctil muestra otras opciones, por

ejemplo E-mail, seleccione Página de inicio de servicios y Fax entre los elementos

que se muestran.

Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax. Las funciones

más comunes se muestran en la pantalla Fax.

NOTA: La pantalla Fax no es la misma para el Fax de servidor y Fax interno. El Fax

interno tiene más funciones que el Fax de servidor. Por ejemplo, además de tener

las funciones estándar Marcación teclado y Marcación de grupo, también tiene

las funciones Marcación manual, Marcación rápida y Remarcación.

Flecha de registro

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 65

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

2. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla

Fax.

NOTA: La siguiente imagen muestra la pantalla Fax interno.

3. Pulse una vez el botón Cancelar todo del panel de control para anular las

selecciones anteriores en caso de que sea necesario. El panel de control

vuelve a la pantalla de Entrada prefijada.

4. Seleccione el botón de la función que se requiera.

Botón Página de

inicio de servicios

4Fax

66 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Fax interno

Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax.

Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

• Fax en la página 70.

• Calidad de imagen en la página 75.

• Ajuste de formato en la página 76.

• Opciones de fax en la página 77.

Fax de servidor

Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax.

Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

• Fax básico en la página 82.

• Calidad de imagen en la página 85.

• Ajuste de formato en la página 86.

• Opciones de fax en la página 87.

Función Descripción

Fax

Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de

un trabajo de fax, por ejemplo opciones de marcación,

resolución, caras escaneadas, etc.

Calidad de imagen

Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida, por

ejemplo calidad de la imagen, modo de color, etc.

Ajuste de formato

Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por

ejemplo: el tamaño del original.

Opciones de fax

Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax, por

ejemplo informes, buzones, configuración de sondeo, etc.

Función Descripción

Fax básico

Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar de

un trabajo de fax, por ejemplo, el número de fax, la

resolución, las caras exploradas, etc.

Calidad de imagen

Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia

impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del

fondo, etc.

Ajuste de formato

Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por

ejemplo: el tamaño del original.

Opciones de fax

Utilice esta ficha para ajustar las funciones de envío, por

ejemplo, envío diferido.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 67

3 Fax de color

NOTA: Fax de color sólo está disponible con Fax interno.

Siga los pasos a continuación para enviar un trabajo de fax de color.

1. Para fax de color, seleccione Modo de color en la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Cuatricromía, luego Guardar para confirmar la configuración.

4 Marcación del número

Seleccione una opción de marcación para introducir el número de fax.

Fax interno

Fax de servidor

Para obtener más información sobre las opciones de marcación:

• Opciones de marcación de Fax interno: Consulte "Opciones de marcación" en la

página 70.

• Opciones de marcación de Fax de servidor: Consulte "Opciones de marcación"

en la página 82.

Opción Descripción

Marcación teclado

Utilice esta opción para introducir el número con el

teclado numérico.

Marcación manual

Permite oír el tono de marcación al marcar el número de

fax.

Marcación rápida

Selecciona rápidamente los números guardados en el

libro de direcciones.

Remarcación

Permite realizar una llamada al último número o lista de

números marcados.

Marcación de grupo

Se utiliza para varios destinos.

Opción Descripción

Marcación teclado

Utilice esta opción para introducir el número con el

teclado numérico.

Marcación de grupo

Se utiliza para varios destinos.

4Fax

68 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

5 Comienzo del trabajo de fax

Pulse el botón Comenzar. La máquina escanea los originales, marca el número

introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la

máquina local envía el trabajo de fax. Para imprimir un informe de confirmación o

error, consulte Informe de fax en el capítulo Configuración en la página 182.

6 Pantalla de estado de los trabajos

Para seguir el progreso del trabajo de fax, pulse el botón Estado de trabajos del

panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.

La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos,

incluido el trabajo de fax en cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos

ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay trabajos activos.

Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte

Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41.

7 Cancelación del trabajo de fax

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado.

1. Pulse el botón Cancelar del panel de control para anular el trabajo de fax

actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del

trabajo.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 69

Procedimiento de Fax de LAN

En esta sección se describe el procedimiento básico del envío de faxes de LAN.

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Los documentos se pueden enviar por fax desde su equipo usando los controladores

de impresión suministrados. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno

de los equipos que van a utilizar la máquina para enviar faxes.

1. Haga clic en Imprimir

en la aplicación.

2. Haga clic en su

máquina para

seleccionar la

impresora.

3. Haga clic en el botón

Propiedades o

Preferencias.

4. Haga clic en Fax en el

menú desplegable

Tipo de trabajo.

5. Haga clic en el botón

Agregar destinatario o en el botón Agregar del directorio telefónico para

agregar un destinatario.

6. Haga clic en Aceptar para confirmar el destinatario.

7. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones en la ventana

Preferencias de impresión.

8. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento.

9. Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmación de fax. Compruebe el número

de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax.

4Fax

70 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Fax interno

En esta sección se proporciona más información sobre las funciones del fax interno.

• Fax en la página 70.

• Calidad de imagen en la página 75.

• Ajuste de formato en la página 76.

• Opciones de fax en la página 77.

NOTA: Para obtener información sobre el Fax de servidor consulte Fax de servidor

en la página 82.

Fax

Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono

del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax.

Opciones de marcación

Utilice las opciones de marcación para introducir el número o números del trabajo

de fax. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico o

un teléfono conectado, mediante la función Marcación rápida o seleccionándolos

en el libro de direcciones.

El libro de direcciones es un listado de números individuales o de grupo que se han

configurado y guardado previamente. También se puede acceder a los números

individuales del libro de direcciones mediante la función Marcación rápida.

NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 71

Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. El número

introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el

número, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número

correcto.

Utilice la opción Marcación teclado para volver a usar el teclado con el fin de

introducir números de fax tras haber utilizado otros modos de marcación.

Marcación manual Permite oír el tono de marcación al marcar el número de fax. Se utiliza cuando se

comparte la línea para fax y teléfono.

Recepción manual Le permite recibir un fax si el teléfono está acoplado.

Marcación rápida Los números para Marcación rápida se crean automáticamente cuando se guarda

un número de fax en el libro de direcciones. Usando Marcación rápida se ahorra el

tiempo de escribir el número completo del fax de destino. Para utilizar la marcación

rápida, ingrese el número de marcación rápida de 3 dígitos requerido.

Para encontrar el número de marcación rápida correspondiente a un número de

fax del libro de direcciones, seleccione la opción Marcación de grupo y desplácese

por el libro de direcciones para ver los números asignados.

Remarcación La remarcación permite realizar una llamada al último número o lista de números

marcados.

Marcación de grupo Marcación de grupo se utiliza cuando el fax se envía a más de un destino. Los

números de fax pueden agregarse a la lista de marcación de grupo manualmente

con el teclado, mediante la función Marcación rápida o seleccionándolos en el libro

de direcciones. El libro de direcciones guarda y muestra los detalles de los

destinatarios de fax. La información incluye el nombre y el número de fax del

destinatario, así como la resolución y el modo de comunicación. Las entradas de

grupo o individuales se guardan en el libro de direcciones.

La lista de marcación de grupo actual muestra una lista de todos los destinatarios

de fax. La lista contiene hasta 200 ubicaciones (se permiten 46 dígitos por

entrada).

Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opción Marcación de grupo. Se

pueden agregar números de destinos para el fax a la lista de marcación de grupo

actual utilizando cualquiera de los métodos de marcación disponibles.

4Fax

72 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Caracteres de

marcación

Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax mediante

la opción Caracteres de marcación. Los caracteres de marcación son caracteres

especiales utilizados para introducir los números de fax. Forman parte íntegra del

número de teléfono.

Para seleccionar el carácter deseado:

1. Introduzca el número de fax mediante el teclado numérico situado a la

derecha de la pantalla táctil.

2. Si es necesario, seleccione un carácter de marcación de la pantalla táctil.

3. Seleccione el botón Agregar carácter.

4. Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el botón

Guardar cuando haya terminado.

5. Pulse el botón Comenzar para transmitir el fax.

Libro de direcciones

El libro de direcciones contiene una lista de direcciones, números y detalles de

utilidad para usted o su empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/

abajo para encontrar al destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el

botón Agregar a destinatarios. Continúe este proceso hasta que haya agregado

todos los destinatarios. Cuando haya terminado pulse el botón Hecho. Los

números introducidos aparecerán en la lista Destinatarios.

Utilice esta función para guardar nombres de destinatarios y números de fax en la

máquina. Las entradas guardadas aquí estarán disponibles para su selección

usando la función Marcación de grupo en la ficha Fax. También pueden

configurarse los grupos de marcación, con muchas entradas individuales.

Carácter Descripción

Pausa [,] Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea

interna a una línea externa durante la marcación

automática. Para números con código de facturación,

introduzca una pausa después del número de fax pero

antes del número de código de facturación.

Delimitador de datos

privados [/]

Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para

una llamada se necesita un código de facturación especial o

un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe

seleccionarse antes y después de introducir números

confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre

estos caracteres aparecerán como asteriscos (*).

Cambio de pulso a tono

[:]

Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación

DTMF (por tonos). Después de cambiar de pulsos a tonos,

no puede volver a cambiar al modo original durante el

proceso de fax.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 73

 Esta función ahorra

tiempo al enviar faxes a

destinos usados con

frecuencia.

Configuración del

libro de direcciones

Desde la ficha Fax, seleccione el botón Libro de direcciones para crear una

entrada nueva en el libro de direcciones o para editar una entrada existente:

1. En la pantalla de configuración del libro de direcciones, introduzca un número

del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones.

2. Seleccione el botón Editar detalles.

3. Pulse el campo Nombre de entrada y agregue el nombre del libro de

direcciones (máximo 20 caracteres).

4. Seleccione el botón Guardar para confirmar las entradas.

5. Pulse el campo Número de fax y agregue el número de fax (incluidos los

caracteres de marcación) utilizando el teclado numérico.

6. Seleccione el botón Guardar para confirmar las entradas.

7. Pulse el botón Guardar de nuevo para guardar la entrada en el libro de

direcciones y volver a la pantalla Configuración. Puede guardar hasta 200

entradas.

Configuración de

agenda telefónica

de grupos

Desde la ficha Fax, seleccione el botón Libro de direcciones para crear una

entrada nueva en el libro de direcciones de grupo o para editar una entrada

existente:

1. Seleccione Grupos en el menú desplegable.

2. En la pantalla Configuración de libro de direcciones de grupo, introduzca un

número del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de

direcciones.

3. Seleccione el botón Editar detalles.

4. Pulse el campo Nombre grupo e ingrese un número de grupo único

(20 caracteres como máximo).

5. Seleccione el botón Guardar para confirmar la entrada.

6. Seleccione el botón Agregar destinatarios.

7. Seleccione la entrada correspondiente del libro de direcciones para añadirla al

grupo. Elíjala en la lista utilizando los botones de desplazamiento, o

introduzca el número de entrada del libro de direcciones con el teclado.

8. Seleccione el botón Agregar a grupo para agregar el número individual al

grupo. Continúe seleccionado y añadiendo los números que necesite.

9. Pulse el botón Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla

Configuración.

4Fax

74 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Exploración a 2 caras

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.

A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.

A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.

A 2 caras, girar

cara 2

Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con

segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un

formato "cabecera contra pie".

Tipo de original

Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original

que se esté escaneando.

Las opciones disponibles son:

Resolución

La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una

resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una

resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Estándar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere

menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en

ilustraciones y fotografías.

Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolución

prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos.

Superfina 600 x 600 ppp: recomendada para fotografías y gráficos de alta

calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

Opción Descripción

Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos

lineales.

Foto y texto Utilice esta opción con imágenes litográficas de alta calidad o

con fotografías de tonos continuos con texto.

Foto Utilice esta opción con fotografías de tonos continuos.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 75

Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto

y el estilo del documento enviado por fax.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Modo de color

Utilice esta opción para transmitir el fax en blanco y negro o en color.

Seleccione el botón Guardar para confirmar la selección.

NOTA: El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que

los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color.

Opción Descripción

Blanco y negro Transmite la imagen en blanco y negro.

Cuatricromía Transmite la imagen en color.

4Fax

76 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Ajuste de formato

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine automáticamente el

tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.

Prefijados Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del

documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Tamaño

personalizado

Utilice esta opción para ajustar manualmente las dimensiones de exploración con

los botones de desplazamiento.

Originales de varios

tamaños

Utilice esta función para copiar un documento que contiene originales de

diferentes tamaños. Los originales tienen que tener la misma anchura; por

ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas).

Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta

función.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 77

Opciones de fax

La ficha Opciones de fax disponible con el Fax interno proporciona funciones de

fax adicionales que se puede utilizar cuando se realiza la transmisión de faxes.

Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.

Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.

Sondeo

El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la máquina para

su recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina de

fax o buzón remotos con el fin de recuperar información.

Guardar para sondeo

Esta opción permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos. Cuando las

máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos

escaneados. Se pueden configurar claves para controlar qué máquinas tienen

acceso a los documentos guardados.

Guardar para

sondeo

Los documentos guardados no se eliminarán después de un sondeo correcto.

Imprimir todo Para imprimir documentos guardados para sondeo.

Eliminar todo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo.

NOTA: las opciones Imprimir y Eliminar solo están disponibles cuando se ha

activado la función Guardar para sondeo.

4Fax

78 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Sondeo remoto

Sondear fax remoto Esta opción permite a los usuarios contactar con una máquina de fax remota para

localizar y recibir faxes guardados por la máquina remota. Se puede sondear más

de una máquina remota a la vez. Esta función se activa seleccionando Sondear fax

remoto y pulsando Sí.

Introduzca el número del fax remoto que desea sondear. Sondee más de una

máquina remota usando la función Marcación de grupo.

Use la función Envío diferido para sondear a una hora concreta. De esta forma se

puede sondear la máquina remota cuando la línea está menos congestionada o

cuando se aplican las tarifas más baratas. Sólo se permite un trabajo de sondeo

diferido a la vez.

Después de introducir el número de la máquina remota y, si procede, la hora en que

desea sondear, pulse el botón Comenzar en el teclado numérico para iniciar el

sondeo de la máquina remota o para guardar el comando de sondeo.

Todos los documentos que se han sondeado con éxito desde la máquina remota

se imprimen en su máquina.

Sondear buzón

remoto

Esta opción permite al usuario contactar con un buzón remoto alojado en un fax

remoto. Cuando se ha establecido contacto con la máquina remota, ésta envía los

faxes guardados en el buzón. Para utilizar esta opción, necesita saber el número y

la clave del buzón remoto.

Introduzca el número de fax de la máquina remota mediante el panel de control,

o seleccione el botón Marcación de grupo y seleccione el número correspondiente

en el libro de direcciones. La opción Libro de direcciones de grupo no está

disponible al usar la función de sondeo de buzón remoto, ya que sólo puede

introducirse un número de teléfono a la vez.

Para sondear un buzón remoto, debe conocer el número de buzón. Utilice el

teclado numérico para introducir el número del buzón que desea sondear en el

campo Número de buzón.

Si el buzón remoto está protegido con una clave, utilice el teclado numérico para

introducir la clave en el campo Clave. Si la clave no coincide con la clave del buzón

remoto, no se podrá realizar el sondeo.

NOTA: Si el campo Clave se deja en blanco, se usa la clave prefijada de 0000.

Después de introducir el número y los detalles del buzón de la máquina remota que

desea sondear, pulse el botón Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo

del buzón de la máquina remota.

Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buzón

remoto se imprimen en su máquina.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 79

Envío diferido

La opción Envío diferido permite especificar la hora de la transmisión del fax o del

sondeo. Esta opción se puede utilizar para retrasar la transmisión de un trabajo de

fax 15 minutos, como mínimo, y 23 horas y 59 minutos como máximo,

especificando la hora a la que se va a enviar el fax.

Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.

Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.

Introduzca las horas y los minutos por separado y seleccione AM o PM para

determinar si desea enviar el fax por la mañana o por la tarde.

Enviar texto de cabecera

Seleccione Sí para activar la inclusión de una cabecera para los faxes enviados.

Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisión, consulte Texto de

cabecera de transmisión en el capítulo Configuración en la página 179.

Buzones

Los buzones son áreas de memoria de la máquina donde se guardan los faxes de

entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida (consulte Sondeo –

página 77). El administrador de la máquina puede configurar hasta 200 buzones

en la máquina.

Se puede utilizar un buzón situado en la misma máquina que se esté usando

(buzón local), o un buzón situado en una máquina remota (buzón remoto).

Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como

documentos recibidos. Los documentos guardados los coloca en el buzón local el

usuario situado junto a la máquina, los documentos recibidos se colocan en el

buzón local desde un fax remoto. El buzón local puede estar protegido con una

clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido.

Los documentos contenidos en el buzón local se reconocen como guardados para

sondeo, impresión o eliminación por el usuario. Para acceder a un buzón, debe

introducir el número de 3 dígitos del buzón y, si procede, la clave de 4 dígitos del

buzón. Contacte con el administrador del sistema si necesita información

adicional.

NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador de

la máquina.

Guardar en buzón Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo.

Los documentos se guardan en el buzón y se envían automáticamente a una

máquina remota de fax cuando así se solicite.

1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).

2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).

3. Pulse Comenzar.

4Fax

80 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Imprimir

documentos del

buzón

Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buzón.

1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).

2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).

3. Pulse Comenzar.

Eliminar

documentos del

buzón

Permite eliminar todos los documentos guardados en un buzón.

NOTA: Si se selecciona el botón Eliminar documentos del buzón o Imprimir

documentos del buzón, tanto los documentos recibidos como los guardados

dentro del buzón seleccionado se imprimirán o se eliminarán.

1. Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo).

2. Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos).

3. Pulse Comenzar.

Enviar a buzón

remoto

Permite enviar un documento de fax directamente al buzón privado de una

persona en una máquina remota.

NOTA: Esta función sólo estará disponible cuando la máquina remota tenga

disponible la función de buzón y cuando el usuario que envía el documento

conozca el número de buzón del destinatario.

Introduzca el número de fax del destinatario usando el panel de control, o

seleccione el botón Marcación de grupo y seleccione el destinatario en el libro de

direcciones. La opción Libro de direcciones de grupo no está disponible al usar la

función de envío a un buzón remoto, ya que sólo puede introducirse un número de

teléfono en cada envío.

Si se ha activado la opción, se imprime un informe de confirmación cuando los

documentos se han enviado a un buzón remoto.

Funciones de envío de fax

Permite dar prioridad a los trabajos y que se impriman los informes.

Envío prioritario Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de

fax que están en la memoria.

Informes de faxes

Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 81

Funciones Reenviar a fax y a e-mail

La función Reenviar a fax y a e-mail permite que los faxes de entrada o de salida

se reenvíen automáticamente a otro número de fax o dirección de e-mail.

El administrador de la máquina configura la función a través de la IU web.

El administrador de la máquina también puede activar la opción Imprimir copia

local para imprimir una copia local del fax o e-mail reenviado o recibido.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de

administración del sistema, o póngase en contacto con su administrador del

sistema.

Reenviar a fax

Esta función permite que los faxes de entrada o salida se reenvíen

automáticamente a un destinatario de fax anónimo.

Puede elegir reenviar los siguientes faxes:

• Faxes transmitidos

• Faxes recibidos

• Todos los faxes

Reenviar a e-mail

Esta función permite que los faxes de entrada o salida se reenvíen

automáticamente a otro destinatario de e-mail.

Puede elegir reenviar los siguientes faxes:

• Faxes transmitidos

• Faxes recibidos

• Todos los faxes

Cuando se reenvíe a un destinatario de e-mail, puede seleccionar uno de estos

formatos de salida:

• PDF: Portable Document Format (formato de documento portátil).

• TIFF: Del inglés Tagged-Image File Format.

4Fax

82 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Fax de servidor

En esta sección se proporciona más información sobre las funciones del fax de

servidor.

• Fax básico en la página 82.

• Calidad de imagen en la página 85.

• Ajuste de formato en la página 86.

• Opciones de fax en la página 87.

NOTA: Para obtener información sobre Fax interno consulte Fax interno en la

página 70.

Fax básico

Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono

del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax.

Opciones de marcación

Utilice las opciones de marcación para introducir el número o números del trabajo

de fax. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico o

un teléfono conectado, o bien seleccionándolos en el directorio de fax.

El directorio de fax es un listado de números individuales que se han configurado

y guardado previamente.

NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 83

Marcación teclado Utilice esta opción para introducir el número con el teclado numérico. El número

introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el

número, utilice el botón C para borrar el número y luego introduzca el número

correcto.

Utilice la opción Marcación teclado para volver a usar el teclado con el fin de

introducir números de fax tras haber utilizado otros modos de marcación.

Marcación de grupo Marcación de grupo se utiliza cuando el fax se envía a más de un destino.

Los números de fax pueden agregarse a la lista de marcación de grupo

manualmente con el teclado o el directorio de fax.

Caracteres de

marcación

Se pueden agregar caracteres especiales de marcación al número de fax mediante

la opción Caracteres de marcación. Los caracteres de marcación son caracteres

especiales utilizados para introducir los números de fax. Forman parte íntegra del

número de teléfono.

Para seleccionar el carácter deseado:

1. Seleccione el botón Caracteres de marcación.

2. Seleccione el carácter deseado.

3. Seleccione el botón Cerrar.

4. Cuando el número de fax esté completo, seleccione Agregar.

Carácter Descripción

Pausa [,] Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea

interna a una línea externa durante la marcación

automática. Para números con código de facturación,

introduzca una pausa después del número de fax pero

antes del número de código de facturación.

Delimitador de datos

privados [/]

Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para

una llamada se necesita un código de facturación especial o

un número de tarjeta de crédito. El carácter / debe

seleccionarse antes y después de introducir números

confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre

estos caracteres aparecerán como asteriscos (*).

Cambio de pulso a tono

[:]

Se usa para cambiar de marcación de pulsos a marcación

DTMF (por tonos). Después de cambiar de pulsos a tonos,

no puede volver a cambiar al modo original durante el

proceso de fax.

4Fax

84 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Directorio de fax



Esta función ahorra

tiempo al enviar faxes a

destinos usados con

frecuencia.

El directorio de fax contiene una lista de números de utilidad para usted o su

empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al

destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar a

destinatarios. Continúe este proceso hasta que haya agregado todos los

destinatarios. Los números introducidos aparecerán en la lista Destinatarios.

Configuración del

directorio de fax

En la ficha Fax, seleccione el botón Directorio de fax para crear una entrada nueva

del directorio de fax:

1. Seleccione una fila vacía en la lista Número de teléfono.

2. Seleccione Editar.

3. Utilice el teclado en la interfaz de usuario o el teclado en el panel de control

para introducir el número de fax.

4. Seleccione Guardar.

NOTA: Para editar una entrada, siga el procedimiento anterior pero seleccione la

entrada que desea editar en vez de la fila vacía.

Exploración a 2 caras

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.

A 1 cara Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara.

A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.

A 2 caras, girar

cara 2

Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con

segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un

formato "cabecera contra pie".

Tipo de original

Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original

que se esté escaneando.

Las opciones disponibles son:

Opción Descripción

Texto Utilice esta opción para originales que contienen texto o dibujos

lineales.

Foto y texto Utilice esta opción con imágenes litográficas de alta calidad o

con fotografías de tonos continuos con texto.

Foto Utilice esta opción con fotografías de tonos continuos.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 85

Resolución

La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una

resolución más alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una

resolución más baja reduce el tiempo de comunicación.

Estándar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere

menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en

ilustraciones y fotografías.

Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolución

prefijada y resulta la mejor opción en la mayoría de casos.

Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto

y el estilo del documento enviado por fax.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

4Fax

86 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Ajuste de formato

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine automáticamente el

tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.

Prefijados Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del

documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Tamaño

personalizado

Utilice esta opción para ajustar manualmente las dimensiones de exploración con

los botones de desplazamiento.

4Fax

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 87

Opciones de fax

La ficha Opciones de fax disponible con el fax de servidor proporciona funciones de

fax adicionales que se pueden utilizar cuando se realizan transmisiones de faxes.

Envío diferido

Permite especificar la hora de la transmisión del fax o del sondeo. Esta opción se

puede utilizar para retrasar la transmisión de un trabajo de fax 23 horas y

59 minutos como máximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax.

Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.

Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.

4Fax

88 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 89

5 Exploración de red

En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles con la función

Exploración de red.

La exploración (o escaneado) de red permite crear un archivo electrónico de imágenes.

Si la opción Exploración de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrónico a

partir de un original de papel. El archivo electrónico se puede archivar, enviar por fax o

distribuir por e-mail.

5 Exploración de red

90 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Procedimiento de escaneado

En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado. Siga los

siguientes pasos.

Colocación de los documentos – página 90

Selección de Exploración de red – página 91

Selección de la plantilla de escaneado de red – página 92

Modificar la configuración de las funciones – página 92

Iniciar el trabajo de exploración de red – página 93

Pantalla de estado de los trabajos – página 93

Cancelar el trabajo de exploración de red – página 94

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Colocación de los documentos

Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposición o en el

alimentador de documentos.

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba. La primera

página debe estar encima de la pila

con el encabezado hacia la izquierda

de la máquina.

3. Coloque la pila entre las guías, alinee

el borde izquierdo con la bandeja del

alimentador de documentos y ajuste

las guías hasta que apenas toquen el

borde de los documentos.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 91

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal

de exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos.

1 Selección de Exploración de red

Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Exploración de red entre

los elementos que se muestran.

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

Flecha de

registro

Botón Página de

inicio de servicios

5 Exploración de red

92 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

2. Seleccione Exploración de red en la pantalla táctil. Asegúrese de que se

muestre la pantalla Exploración de red.

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

2 Selección de la plantilla de escaneado de red

Exploración de red utiliza plantillas prefijadas, creadas por el administrador del

sistema. Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el

usuario. Para avanzar por la lista, use los botones de desplazamiento hacia arriba/

abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha

Exploración de red y seleccione una plantilla.

Para obtener más información sobre las plantillas de exploración de red, consulte

Exploración de red en la página 96.

3 Modificar la configuración de las funciones

Para modificar temporalmente la configuración de la plantilla, realice lo siguiente:

1. Pulse el botón Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada

prefijada.

2. Seleccione una de las siguientes fichas para la función requerida.

Función Descripción

Exploración de red

Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar la

plantilla requerida. Utilice esta función para modificar

temporalmente la información relativa al original, por

ejemplo, exploración en color, originales a 2 caras, etc.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 93

Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploración

de red. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

Exploración de red en la página 96.

Configuración avanzada en la página 100.

Ajuste de formato en la página 102.

Opciones de archivo en la página 104.

4 Iniciar el trabajo de exploración de red

Pulse el botón Comenzar. La máquina escaneará los originales y los transferirá al

depósito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada.

5 Pantalla de estado de los trabajos

Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de

trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.

La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos,

incluido el trabajo de exploración de red en cola. Si en ese momento no hay

trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay

trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de

trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la

página 41.

Configuración

avanzada

Utilice las funciones de esta ficha para actualizar plantillas

creadas recientemente o modificar temporalmente las

configuraciones de exploración que se refieren al aspecto y

al estilo, por ejemplo, calidad de imagen, resolución,

tamaño de archivo, etc.

Ajuste de formato

Utilice las funciones de esta ficha para modificar

temporalmente la información relacionada con su original,

por ejemplo, tamaño del original escaneado, explorar hasta

el borde.

Opciones de archivo

Utilice las funciones de esta ficha para administrar los

destinos, formatos y metadatos de archivos.

Función Descripción

5 Exploración de red

94 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

6 Cancelar el trabajo de exploración de red

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado

activado.

1. Pulse el botón Cancelar del panel de control para anular el trabajo de

escaneado actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 95

Recursos de exploración de red

Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de

escaneado de la máquina:

FreeFlow™

SMARTsend™

Servidor de exploración y software de encaminamiento que admite varios

dispositivos multifuncionales Xerox. Convierte documentos en papel a formato

electrónico y los envía a varios destinos (e-mail, depósitos de documentos,

carpetas de red e incluso impresoras remotas) con una sola exploración.

5 Exploración de red

96 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Exploración de red

Hay dos importantes áreas de información en la ficha Exploración de red: Lista de

plantillas y Detalles de plantilla.

Para obtener más información sobre las plantillas, consulte Descripción general de

las plantillas en la página 97 y Depósitos en la página 97.

Destinos de plantillas

La lista de destinos de plantillas muestra todas las plantillas disponibles para el

usuario. Inicialmente, la plantilla prefijada de fábrica "PREFIJADA" (DEFAULT), en

mayúsculas, se muestra en la lista de plantillas. La plantilla prefijada se muestra en

la parte superior de la lista y se selecciona automáticamente. El resto de las

plantillas aparecen en orden alfanumérico. No podrá almacenar más de 250

plantillas.

La lista de plantilla contiene dos tipos de plantillas:

• Plantillas de red: estas plantillas son almacenadas en un depósito de plantillas

remoto, y se crean con el software FreeFlow, SMARTsend.

 También se puede

crear una plantilla

prefijada con el software

FreeFlow™ SMARTsend™.

La palabra "prefijada"

(default) aparecerá en

minúscula.

• Plantillas locales: estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean

con los controladores de servicio de Internet CentreWare, WAI o TWAIN.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 97

Detalles

La sección Detalles que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene

información acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un

archivo de una plantilla, esta área se actualizará a fin de mostrar información

relacionada con la plantilla seleccionada.

NOTA: Todo cambio hecho en la plantilla desde la máquina será temporal.

Si desea que los cambios sean permanentes, deberá efectuarlos utilizando la

misma utilidad que se usó para crear la plantilla.

Descripción general de las plantillas

Para una buena exploración de red es necesario seleccionar una plantilla en la

máquina. Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicarán al

original escaneado; por ejemplo, información sobre el destino final del trabajo

(depósito). Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con

el nombre de la plantilla.

Creación de

plantillas

Consulte el CD del administrador del sistema para obtener más información sobre

la creación de plantillas.

Selección de una

plantilla

Seleccione una plantilla basándose en el lugar al que se debe enviar el archivo.

Generalmente, el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para

que cada usuario la utilice.

Modificación de las

selecciones

preprogramadas de

plantillas

Después de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma temporal, la

mayoría de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear, calidad de

imagen y resolución. El destino de salida asignado a la plantilla no se puede

modificar en la máquina, pero se puede agregar un destino alternativo.

Depósitos

Los depósitos (o repositorios) son directorios o lugares de almacenamiento que se

establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados. Antes de

poder utilizar Exploración de red, el administrador del sistema debe configurar los

depósitos disponibles para su máquina. Los depósitos se definen en la plantilla y

no se pueden modificar desde la máquina. Pueden definirse hasta cinco depósitos

(uno prefijado, 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales).

5 Exploración de red

98 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Color de salida

Utilice esta opción para escanear originales en blanco y negro, escala de grises o

en color.

Exploración de red a 2 caras

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.

Tipo de original

Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.

Opción Descripción

Cuatricromía

Utilice esta opción para escanear un original en color.

Escala de grises

Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos

de gris.

Blanco y negro

Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro.

Opción

Descripción

A 1 cara

Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por

una cara.

A 2 caras

Utilice esta opción con originales que están impresos por

ambas caras.

A 2 caras, girar

cara 2

Utilice esta opción con originales que están impresos por

ambas caras. Esta opción girará la cara 2.

Opción Descripción

Foto y texto

Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y

texto.

Foto

Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con

originales de medios tonos impresos con alta calidad.

Texto

Utilice esta opción para originales que contienen texto o

dibujos lineales.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 99

Resolución

La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea

la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de

imagen.

Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la

opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o

verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de

calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor

opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece

imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño

que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

5 Exploración de red

100 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Configuración avanzada

La ficha Configuración avanzada permite la actualización de las plantillas de

escaneado que acaban de crearse o la manipulación temporal de las plantillas de

escaneo para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Resolución

Consulte "Resolución" en la página 99.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 101

Calidad/Tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de

imagen escaneada y tamaño de archivo.

NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a

través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar

los recursos del sistema.

Actualizar plantillas

Utilice esta función si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a

que el sistema actualice automáticamente la máquina. Las actualizaciones de las

plantillas locales son inmediatas y automáticas.

NOTA: La actualización de la plantilla puede tardar unos minutos.

Opción Descripción

Calidad normal

Utilice esta opción para producir imágenes de

buena calidad con el tamaño de archivo más

pequeño posible.

Calidad superior

Esta opción proporciona imágenes de alta

calidad y tamaños de archivo más grandes.

Calidad máxima

Utilice esta opción para obtener la máxima

calidad de imagen con el tamaño de archivo

más grande.

5 Exploración de red

102 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Ajuste de formato

Utilice esta función para modificar temporalmente la información relacionada con

su original.

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

NOTA: Si la máquina no muestra la opción Originales de varios tamaños, se

recomienda usar originales del mismo tamaño.

Opción Descripción

Autodetectar

Utilice esta opción para permitir que la máquina

reconozca el tamaño de los originales que se

colocan en el alimentador de documentos.

Tamaño manual

Utilice las opciones Prefijados y Ta mañ o

personalizado para especificar las dimensiones del

área de exposición del documento cuando escanee

desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y

orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño

estándar o utilice Tamaño personalizado para

ajustar manualmente las dimensiones de

exploración.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 103

Explorar hasta el borde

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de

perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.

Cuando se activa la opción Explorar hasta el borde, el dispositivo escaneará la

imagen hasta los bordes del original.

Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en

blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas

desiguales alrededor de los bordes.

5 Exploración de red

104 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Opciones de archivo

Utilice esta función para administrar los destinos, los formatos y los metadatos del

archivo.

Nombre del archivo

Utilice esta opción para cambiar el nombre del archivo de la plantilla prefijada.

Escriba el nombre del archivo con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

seleccione el botón Guardar.

Utilice las siguientes opciones para configurar la política si el nombre del archivo

ya existe.

Opción Descripción

Cambiar nombre archivo

nuevo

Utilice esta opción si quiere que la máquina le

asigne un nombre único al archivo (o carpeta)

nuevo.

Añadir al archivo existente

Utilice esta función para agregar el archivo de

imágenes escaneadas recientemente creado a un

documento existente con el mismo nombre que el

documento que se escanea.

Está opción no está disponible para las opciones de

formato de archivo TIFF multipágina y PDF.

Sobrescribir el archivo

existente

Utilice esta función para sustituir el archivo

existente que tiene el mismo nombre que el archivo

recientemente creado de imágenes escaneadas.

5 Exploración de red

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 105

Formato del archivo

Utilice la opción Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un

formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla.

Campos de administración de documentos

La función Campos de administración de documentos proporciona información

que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos.

Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y

distribuir trabajos basados en su información de historial de trabajos.

Añadir destinos de archivo

El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red

en la máquina. Una vez configurados, el usuario puede añadir cualquiera de estos

destinos a la plantilla existente.

No guardar

Utilice esta función para interrumpir la operación

de escaneado cuando se detecta un archivo que

tiene el mismo nombre que el archivo de imágenes

escaneadas creado recientemente.

Agregar fecha a nombre

Utilice esta opción si quiere que la máquina le

asigne un nombre único al archivo (o carpeta)

nuevo, junto con la fecha y hora actual.

Opción Descripción

PDF

Portable Document Format (formato de documento portátil).

Con el software adecuado, el destinatario de la imagen

escaneada puede ver o imprimir el archivo sin importar la

plataforma de su equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con

Adobe Acrobat Reader.

TIFF

multipágina

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos

paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.

TIFF de una

página

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos

paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.

JPEG

Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede

acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o

gráficos.

NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o

escala de grises.

5 Exploración de red

106 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 107

6 E-mail

En este capítulo encontrará información sobre las opciones de e-mail disponibles.

Al activarse, las imágenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de

e-mail a un destinatario o destinatarios de e-mail. Se accede a las funciones de e-mail

mediante el botón Página de inicio de servicios del panel de control.

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e-mail son:

• E-mail en la página 116.

• Configuración avanzada en la página 120.

• Ajuste de formato en la página 122.

• Opciones de e-mail en la página 123.

6E-mail

108 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Procedimiento de envío de e-mail

En esta sección se describe el procedimiento básico para enviar mensajes de e-mail

desde la máquina. Siga los pasos a continuación:

Colocación de los documentos – página 108

Selección de las funciones – página 109

Introducción de la dirección en la página 111.

Configuración avanzada en la página 114.

Comienzo del trabajo de e-mail – página 114

Pantalla de estado de los trabajos – página 114

Cancelación del trabajo de e-mail – página 115

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Colocación de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a enviar por e-mail en el cristal de

exposición o en el alimentador de documentos.

Para obtener información sobre la configuración de las bandejas de papel,

consulte Opciones de las bandejas de papel en el capítulo Configuración en la

página 184.

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba. La primera

página debe estar encima de la pila

con el encabezado hacia la izquierda

de la máquina.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 109

 Se pueden colocar 100

hojas de 80 g/m

² (20 lb) de

papel Bond como máximo.

El peso oscila entre 50 y

120 g/m

²) (12.5 y 28 lb);

consulte Especificaciones de

la máquina en el capítulo

Especificaciones en la

página 212. para obtener

información completa sobre

las especificaciones del

alimentador de documentos.

3. Coloque la pila entre las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del

alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el

borde de los documentos.

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal

de exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

3. Baje el alimentador de documentos.

1 Selección de las funciones

Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione E-mail entre los

elementos que se muestran.

Se pueden seleccionar varias funciones de e-mail para el trabajo de e-mail. Las

funciones más comunes se muestran en la pantalla E-mail.

Flecha de registro

6E-mail

110 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control.

2. Seleccione E-mail en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la

pantalla E-mail.

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

3. Pulse el botón Cancelar todo en el panel de control para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada

prefijada.

4. Seleccione el campo De: en la pantalla táctil. Aparecerá la pantalla Teclad o.

5. Introduzca su dirección de e-mail como remitente y seleccione Guardar.

NOTA: Cuando se accede a la función E-mail a través del Modo de autenticación,

la dirección de e-mail del remitente se rellena automáticamente. El remitente

también puede buscar la dirección de e-mail a través del libro de direcciones.

Botón Página de

inicio de servicios

6E-mail

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 111

6. Seleccione una de las siguientes fichas para la función requerida.

Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de e-mail. Para

obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

E-mail en la página 116.

Configuración avanzada en la página 120.

Ajuste de formato en la página 122.

Opciones de e-mail en la página 123.

2 Introducción de la dirección

Existen tres métodos para introducir la dirección de e-mail de destino:

• Introduzca la dirección de e-mail de forma manual.

• Utilice la opción Libro de direcciones para introducir una dirección de e-mail

desde el libro de direcciones que está cargado en la máquina. No es necesario

introducir el nombre completo, se pueden realizar búsquedas en el libro de

direcciones con la introducción de las primeras letras.

• Utilice la tecla .com del teclado de e-mail.

NOTA: Las instrucciones para programar la tecla .com están en la Guía del

administrador del sistema.

Función Descripción

E-mail

Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar las

opciones estándar de un trabajo de e-mail, por ejemplo:

campos para las direcciones, líneas del asunto, cuerpo del

mensaje, etc.

Utilice esta ficha para introducir la configuración de los

originales de e-mail, por ejemplo: exploración en color,

originales a 2 caras, tipo, etc.

Configuración

avanzada

Utilice las funciones de esta ficha para acceder a las

opciones avanzadas del e-mail, por ejemplo: opciones de

imagen, resolución, tamaño del archivo, etc.

Ajuste de formato

Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato,

por ejemplo, el tamaño del original, borrado de márgenes,

etc.

Opciones de e-mail

Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar el

formato del archivo, agregar una dirección en Responder a

o añadir un mensaje de e-mail.

6E-mail

112 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Para introducir una dirección de e-mail manualmente

1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botón Destinatarios nuevos.

Aparecerá la pantalla del teclado Destinatarios nuevos.

NOTA: Para utilizar mayúsculas o minúsculas, caracteres acentuados o especiales,

seleccione la tecla May. en la pantalla del teclado. Para cambiar los idiomas,

seleccione la tecla Disposición del teclado en la pantalla del teclado.

2. Escriba una dirección de e-mail válida y seleccione el botón Agregar.

3. Para agregar más destinatarios, repita el paso anterior.

4. Para introducir direcciones de destinatarios como direcciones Con copia (Cc:)

o Copia oculta (Cco:) seleccione el botón A: . Seleccione Cc: o Bcc: de las

opciones del menú desplegable.

5. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione

el botón Cerrar.

Introducir una dirección de destinatario programada

utilizando la tecla .com.

La tecla .com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e-mail

completas (por ejemplo, johndoe@xerox.com) o direcciones de e-mail parciales

(por ejemplo, xerox.com).

1. Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo, seleccione la tecla .com y

una dirección.

2. Para añadir la dirección a la lista de destinatarios, seleccione el botón

Agregar.

3. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione

el botón Cerrar.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 113

Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de

direcciones

1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botón Libro de direcciones. Aparecerá

la pantalla del teclado Destinatario nuevo.

2. Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la dirección

de e-mail y seleccione el botón Buscar. El dispositivo Xerox devolverá una lista

de nombres que coincidirá con su entrada.

3. Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el botón

Agregar.

4. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione

el botón Cerrar.

NOTA: Si no se producen resultados:

1) Seleccione el botón Libro de direcciones para buscar en el otro libro de

direcciones. Si se encuentran varias direcciones para una misma

búsqueda, estas se muestran en la pantalla táctil.

2) Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al

destinatario.

3) Seleccione el destinatario en la lista y pulse el botón Agregar.

4) Repita el procedimiento anterior para agregar más direcciones de

destinatarios.

5) Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios,

seleccione el botón Cerrar. La dirección de e-mail introducida se mostrará

en la Lista de direcciones.

6E-mail

114 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Información opcional

En la pantalla E-mail, seleccione Asunto para agregar una línea de asunto que

aparecerá en el buzón de entrada del e-mail. Utilice el teclado de la pantalla táctil

para introducir el texto.

Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con el original

explorado. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el texto.

3 Configuración avanzada

Para obtener información sobre la configuración avanzada de las distintas fichas,

consulte lo siguiente:

Configuración avanzada en la página 120.

Ajuste de formato en la página 122.

Opciones de e-mail en la página 123.

4 Comienzo del trabajo de e-mail

Pulse el botón Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez y la máquina

envía los originales como documentos adjuntos al mensaje de e-mail.

5 Pantalla de estado de los trabajos

Para ver el progreso del trabajo de e-mail, pulse el botón Estado de trabajos del

panel de control.

La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos incompletos,

incluido el trabajo de exploración a e-mail en cola. Si en ese momento no hay

trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un mensaje que indica que no hay

trabajos activos. Para obtener más información sobre la pantalla Estado de

trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la

página 41.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 115

6 Cancelación del trabajo de e-mail

Siga los pasos a continuación para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail

activado:

1. Pulse el botón Parar del panel de control para anular el trabajo de e-mail

actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

6E-mail

116 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

E-mail

La pantalla E-mail contiene la información básica que hace falta para enviar un

documento como archivo adjunto de e-mail.

La pantalla E-mail permite cambiar temporalmente la información relacionada

con el original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima

calidad de exploración para cada original de E-mail.

Utilice las siguientes opciones para introducir la información del destinatario.

De... Este botón proporciona información sobre el remitente incluida su dirección de e-

mail. Seleccione el botón De... para mostrar el teclado de e-mail e introducir una

dirección de e-mail.

NOTA: Si se accede a E-mail a través del Modo de autenticación, la información se

vincula al nombre de conexión.

Destinatarios

nuevos

Seleccione el botón Destinatarios nuevos para introducir uno o más destinatarios

para el archivo adjunto del e-mail. Al seleccionar el botón Destinatarios nuevos se

muestra el teclado de e-mail para introducir una dirección de e-mail.

Opción Descripción

Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la

dirección de e-mail del destinatario.

Cc:

Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la

dirección de e-mail del destinatario al que desea enviar una

copia del trabajo de e-mail.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 117

Detalles Utilice esta opción para ver los detalles del destinatario seleccionado.

La información que aparece está determinada por el modo en que la dirección se

agregó originalmente a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones interno

o público, o bien de forma manual.

Libro de direcciones El libro de direcciones contiene una lista de direcciones de e-mail y detalles de

utilidad para usted o su empresa. Si tiene las opciones necesarias configuradas, la

máquina admite dos tipos de libros de direcciones de e-mail: público y de red.

Al rellenar los campos A..., Cc..., o Cco..., el libro de direcciones muestra los

resultados de búsqueda de uno o de los dos libros de direcciones configurados.

Asunto Utilice esta opción para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado

del mensaje. El asunto es el título del mensaje de e-mail, no el texto dentro del

mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la

pantalla táctil debajo del botón Asunto.

Color de salida

Utilice esta opción para explorar originales en blanco y negro, escala de grises o en

color.

Cco:

Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir la

dirección de e-mail del destinatario al que desea enviar una

copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo.

Opción Descripción

Cuatricromía

Utilice esta opción para escanear un original en color.

Escala de grises

Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos

de gris.

Blanco y negro

Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro.

6E-mail

118 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Exploración a 2 caras

Utilice esta opción para especificar si se debe escanear una o dos caras del original.

Se puede programar la orientación de originales a 2 caras.

Tipo de original

Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.

Resolución

La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea

la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de

imagen.

Opción Descripción

Original a 1 cara

Utilice esta opción con originales que sólo están

impresos por una cara.

Original a 2 caras

Utilice esta opción con originales que están impresos

por ambas caras.

Original a 2 caras, girar

cara 2

Utilice esta opción para los originales que estén

impresos por ambas caras y con segunda cara girada.

Por ejemplo, si está escaneando un calendario que

utiliza un formato "cabecera contra pie".

Opción Descripción

Foto y texto

Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y

texto.

Foto

Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con

originales de medios tonos impresos con alta calidad.

Texto

Utilice esta opción para originales que contienen texto o

dibujos lineales.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la

opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o

verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 119

Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de

calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor

opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece

imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño

que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

Resolución Descripción

6E-mail

120 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Configuración avanzada

La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla

de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail

escaneada.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Resolución

La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea

la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. La resolución

configurada en cada momento se puede consultar pulsando el botón Resolución

y accediendo a la pantalla Configuración avanzada.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la

opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o

verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 121

NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.

Calidad y tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de

imagen escaneada y tamaño de archivo.

Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la

red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos

del sistema.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de

calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor

opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece

imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño

que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

Resolución Descripción

Opción Descripción

Calidad normal

Utilice esta opción para producir imágenes de

buena calidad con el tamaño de archivo más

pequeño posible.

Calidad superior

Esta opción proporciona imágenes de alta

calidad y tamaños de archivo más grandes.

Calidad máxima

Utilice esta opción para obtener la máxima

calidad de imagen con el tamaño de archivo

más grande.

6E-mail

122 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Ajuste de formato

La ficha Ajuste de formato permite la manipulación temporal de la plantilla de

exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada.

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

Autodetectar Utilice esta opción para permitir que la máquina determine el tamaño de los

originales que se colocan en el alimentador de documentos.

Entrada manual del

tamaño

Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de escaneado del

documento cuando escanee desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes.

Seleccione un tamaño estándar o seleccione Personalizado para ajustar

manualmente las dimensiones de escaneado.

Explorar hasta el borde

Utilice esta opción para escanear hasta el borde del original. Puede optar por

activar está opción en Sí o desactivarla en No.

Cuando la opción Explorar hasta el borde está en No, se agrega

automáticamente un marco en blanco en los bordes.

6E-mail

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 123

Opciones de e-mail

Utilice esta función para modificar la dirección de e-mail de Responder a y para

identificar el formato del archivo requerido para la imagen escaneada.

Formato del archivo

Utilice esta opción para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada.

Opción Descripción

PDF

Portable Document Format (formato de documento portátil). Con

el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada

puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su

equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat

Reader.

TIFF

multipágina

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos

paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.

TIFF de una

página

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con diversos

paquetes de software de gráficos en diversas plataformas.

JPEG

Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede

acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o

gráficos.

NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o

escala de grises.

6E-mail

124 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Responder a

Utilice la función Responder a para cambiar la dirección de e-mail prefijada con el

fin de recibir las respuestas.

Mensaje

Utilice esta opción para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje. El texto del

cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla

táctil en el campo Cuerpo del mensaje.

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 125

7 Guardar archivos

La función de guardar archivos permite explorar documentos impresos como archivos

electrónicos y colocarlos en una carpeta en la unidad USB. El trabajo guardado puede

recuperarse más adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB. La función de

guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes: PDF, TIFF, TIFF

multipágina y JPEG.

7Guardar archivos

126 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Configuración avanzada

La ficha Configuración avanzada le permite mejorar la apariencia y el estilo del

archivo guardado.

Más claro/Más oscuro

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

Supresión del fondo

Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos.

Resolución

La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea

la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la calidad de

imagen.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la

opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o

verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 127

NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp.

Calidad/Tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de

imagen escaneada y tamaño de archivo.

Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la

red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos

del sistema.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos de

calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la mejor

opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece

imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo más pequeño

que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de

imagen.

Resolución Descripción

Opción Descripción

Calidad normal

Utilice esta opción para producir imágenes de

buena calidad con el tamaño de archivo más

pequeño posible.

Calidad superior

Esta opción proporciona imágenes de alta

calidad y tamaños de archivo más grandes.

Calidad máxima

Utilice esta opción para obtener la máxima

calidad de imagen con el tamaño de archivo

más grande.

7Guardar archivos

128 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Ajuste de formato

Utilice esta ficha para modificar la información relacionada con su original.

Tamaño del original

Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño

del documento original.

NOTA: Si la máquina no muestra la opción Originales de varios tamaños, se

recomienda usar originales del mismo tamaño.

Opción Descripción

Autodetectar

Utilice esta opción para permitir que la máquina

reconozca el tamaño de los originales que se

colocan en el alimentador de documentos.

Tamaño manual

Utilice las opciones Prefijados y Ta mañ o

personalizado para especificar las dimensiones del

área de exposición del documento cuando escanee

desde el cristal de exposición. Existen varias

dimensiones que corresponden a los tamaños y

orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño

estándar o utilice Tamaño personalizado para

ajustar manualmente las dimensiones de

exploración.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 129

Explorar hasta el borde

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de

perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.

Cuando está activada la opción Explorar hasta el borde, el dispositivo explora la

imagen hasta los bordes del original.

Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en

blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas

desiguales alrededor de los bordes.

7Guardar archivos

130 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Administración de archivos/carpetas

Utilice esta ficha para administrar los archivos y las carpetas guardadas en la

unidad USB.

Elija una de las siguientes opciones:

Opción Descripción

Abrir

Utilice esta opción para abrir un archivo o

carpeta seleccionada.

Carpeta nueva

Utilice esta opción para crear una carpeta

nueva.

Cambiar nombre

Utilice esta opción para cambiarle el nombre a

un archivo o a una carpeta.

Eliminar

Utilice esta opción para eliminar un archivo o

una carpeta seleccionada.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 131

Procedimiento para guardar archivos

1 Colocación de los documentos

Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposición o en el

alimentador de documentos.

Alimentador de documentos:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el alimentador

de documentos:

1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegúrese de que estén en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips

del papel.

2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de

documentos, cara arriba.

3. Coloque la pila entre las guías, alinee

el borde izquierdo con la bandeja del

alimentador de documentos y ajuste

las guías hasta que apenas toquen el

borde de los documentos.

Cristal de exposición:

En los siguientes pasos se explica cómo colocar los documentos en el cristal de

exposición:

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal

de exposición.

Flecha de

registro

7Guardar archivos

132 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

3. Baje el alimentador de documentos.

2 Seleccione la función para guardar archivos

Uso de la unidad USB

1. Coloque la unidad USB en la parte anterior de la máquina.

2. Pulse el botón Página de inicio de Servicios del panel de control.

3. Seleccione el botón Guardar en USB.

4. Se muestra el directorio raíz en el USB.

5. Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado.

6. Seleccione el botón Aceptar.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 133

7. Cambie el Nombre de archivo... si es necesario. Utilice el panel táctil para

introducir el nombre del archivo nuevo.

NOTA: Si el nombre del archivo coincide con el de otro archivo en la carpeta

seleccionada, el sistema agregará información automáticamente al nombre

del archivo para evitar que los dos archivos tengan el mismo nombre o que el

archivo existente se sobrescriba.

8. Seleccione el botón Formato del archivo para cambiar el formato.

9. Seleccione el botón Color de salida para acceder a las opciones:

Opción Descripción

TIFF (1 archivo

por página)

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con

diversos paquetes de software de gráficos en diversas

plataformas.

TIFF

multipágina

Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de gráficos que se puede abrir con

diversos paquetes de software de gráficos en diversas

plataformas.

JPEG (1 archivo

por página)

Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se

puede acceder con cualquier aplicación de edición de

imágenes o gráficos.

NOTA: la opción JPEG está disponible solo en modo de color

o escala de grises.

PDF

Portable Document Format (formato de documento

portátil). Con el software adecuado, el destinatario de la

imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin

importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se

suelen abrir con Adobe Acrobat Reader.

Opción Descripción

Blanco y negro

Utilice esta opción para escanear un original en blanco y

negro.

Escala de grises

Utilice esta opción para escanear un original con varios

tonos de gris.

Cuatricromía

Utilice esta opción para escanear un original en color.

7Guardar archivos

134 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

10. Seleccione el botón Exploración a 2 caras para acceder a las opciones:

11. Seleccione el botón Tipo de original para acceder a las opciones:

NOTA: Utilice esta función para seleccionar el tipo de original escaneado.

12. Seleccione el botón Resolución para acceder a las opciones:

NOTA: La resolución incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto

mayor sea la resolución de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor será la

calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x

300 ppp.

Opción Descripción

A 1 cara

Utilice esta opción con originales que sólo están impresos

por una cara.

A 2 caras

Utilice esta opción con originales que están impresos por

ambas caras.

Original a 2

caras, girar cara

Utilice esta opción con originales que están impresos por

ambas caras. Esta opción girará la cara 2.

Opción Descripción

Foto y texto

Utilice esta opción para originales que contengan

fotografías y texto.

Texto

Utilice esta opción para originales que contienen texto o

dibujos lineales.

Foto

Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o

con originales de medios tonos impresos con alta calidad.

Resolución Descripción

72 x 72 ppp

Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es

la opción recomendada para documentos que vayan a

archivarse o verse electrónicamente.

100 x 100 ppp

Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción

recomendada para documentos de texto sencillos.

200 x 200 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales

de calidad media.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 135

NOTA: Para obtener más información, consulte Configuración avanzada en la

página 126. Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a

través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar

los recursos del sistema.

13. Pulse el botón Comenzar para escanear y guardar el documento.

Uso del Servicio de copia

Esta función guarda copias de los documentos originales en el dispositivo y las

guarda en el formato específico del dispositivo.

1. Pulse el botón de la Página de inicio de Servicios y seleccione Copia en la

pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla Copia.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

300 x 300 ppp

Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales

de alta calidad. También se puede usar para fotos y gráficos

de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y la

mejor opción para la mayoría de los documentos.

400 x 400 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media.

Ofrece imágenes de buena calidad y un tamaño de archivo

más pequeño que el que ofrece la resolución 600 x 600 ppp.

600 x 600 ppp

Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera

los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad

de imagen.

Resolución Descripción

7Guardar archivos

136 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

3. Seleccione el botón Guardar trabajo....

4. Seleccionar una opción:

 Copiar y guardar: guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo.

 Solo guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más

tarde.

5. Seleccione la casilla Sin título para introducir el nombre del archivo.

6. Cuando termine, seleccione el botón Guardar.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 137

7. Seleccione una de las fichas restantes para la función requerida.

3 Guardar el trabajo

Pulse el botón Comenzar.

4 Pantalla de estado de los trabajos

Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de

trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.

La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos.

Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un

mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información

sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos

en el capítulo Copia en la página 41.

Función Descripción

Copia

Utilice esta ficha para seleccionar las opciones

estándar de un trabajo de copia, por ejemplo

reducción/ampliación, a 2 caras, etc.

Calidad de imagen

Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la

copia impresa, por ejemplo más clara/más oscura,

supresión del fondo, etc.

Ajuste de formato

Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida,

por ejemplo: el tamaño del original, borrado de

bordes, etc.

Formato de salida

Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de

acabado de salida, por ejemplo creación de folletos,

cubiertas, etc.

7Guardar archivos

138 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

5 Cancelar el trabajo

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.

1. Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia

actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del

trabajo.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

7 Guardar archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 139

Guardar archivos desde la estación de trabajo

Esta función guarda los trabajos de impresión en el disco duro del dispositivo.

Los trabajos de impresión se guardan preparados para imprimir.

Uso del controlador de impresora para guardar archivos

1. Abra un documento desde su estación de trabajo.

2. Haga clic en Archivo y después en Imprimir.

3. Haga clic en el icono de impresora de su dispositivo.

4. Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

5. Haga clic en el menú desplegable Tipo de trabajo.

6. Haga clic en la opción Trabajo guardado....

7. Haga clic en una de las siguientes opciones:

Guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más tarde.

Guardar e imprimir: guarda su trabajo en una carpeta e imprime una copia.

8. Introduzca un nombre para su trabajo en el menú [Nombre del trabajo].

NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el mismo que el nombre del

documento, haga clic en el botón para abrir el menú desplegable y

haga clic en [Usar nombre de documento].

9. Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista [Carpeta].

10. Haga clic en el botón Aceptar.

7Guardar archivos

140 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 141

8 Imprimir archivos

La función Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados

anteriormente todas las veces que necesite hacerlo. Se puede seleccionar la impresión de

trabajos guardados en el dispositivo o en una unidad USB.

8 Imprimir archivos

142 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Imprimir archivos

1 Selección de las funciones

1. Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Imprimir archivos

para mostrar la función Imprimir archivos.

2. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una

carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 143

3. Seleccione el título del trabajo guardado para agregar el documento a la lista de

impresión.

Aparece un menú desplegable:

4. Seleccione Agregar para añadir el trabajo a la lista de impresión.

5. Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos.

6. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de

impresión.

7. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) que desee, de ser necesario.

8. Pulse Comenzar.

Agregar

Agrega un trabajo a la lista de impresión.

Cerrar menú

Cierra el menú y vuelve a la lista de trabajos guardados.

8 Imprimir archivos

144 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Imprimir desde USB

1 Colocación de la unidad USB

1. Introduzca la unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo.

2. Seleccione el botón Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB.

Puerto USB

8 Imprimir archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 145

3. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una

carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.

4. Seleccione el título del trabajo guardado para agregar el documento a la lista

de impresión.

Aparece un menú desplegable:

5. Seleccione Agregar para añadir el trabajo a la lista de impresión. Aparecerá

una marca de verificación junto al nombre del archivo.

6. Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos.

7. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la

lista de impresión.

8. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) deseadas, de ser

necesario.

Agregar

Agrega un trabajo a la lista de impresión.

Cerrar menú

Cierra el menú y vuelve a la lista de trabajos guardados.

8 Imprimir archivos

146 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

1 Imprimir los trabajos

Pulse el botón Comenzar.

NOTA: No retire la unidad USB del dispositivo hasta finalizar el proceso de

impresión.

2 Pantalla de estado de los trabajos

Para seguir el progreso del trabajo de escaneado, pulse el botón Estado de

trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Estado de trabajos.

La pantalla prefijada Estado de trabajos muestra todos los trabajos incompletos.

Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutándose, aparecerá un

mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener más información

sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos

en el capítulo Copia en la página 41.

8 Imprimir archivos

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 147

3 Cancelar el trabajo

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.

1. Pulse el botón Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia

actual.

2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel

de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.

3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del

trabajo.

4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.

8 Imprimir archivos

148 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 149

9 Impresión

El equipo Xerox Phaser 3635 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos

electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de

impresora adecuado.

Un controlador de impresora convierte el código del documento electrónico en un lenguaje

que la impresora puede entender.

NOTA: Las pantallas del controlador de impresora o las guías de usuario electrónicas que

acompañan a los controladores de impresora contienen información más detallada sobre

la impresión.

Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la máquina,

consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página Web

de Xerox en www.xerox.com.

La siguientes páginas contienen una descripción general de las opciones del controlador de

Windows para impresoras correspondiente a la Xerox Phaser 3635 que son compatibles con

Adobe

PostScript

. Las pantallas de los controladores de impresora PCL son similares

a las que aparecen, pero no están disponibles todas las opciones.

9Impresión

150 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Procedimiento de impresión

En esta sección se describe el procedimiento básico de impresión.

NOTA: Si la función de autenticación está activada, puede que requiera un

número de cuenta para utilizar la máquina. Para obtener una cuenta o solicitar

más información, póngase en contacto con el administrador de la máquina.

Los documentos se pueden imprimir desde su PC usando los controladores de

impresión suministrados. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno

de los PC que va a utilizar la máquina para imprimir.

Seleccione Imprimir en el PC

1. Haga clic en

Imprimir en la

aplicación.

2. En el menú

desplegable

Nombre: de

Impresora, haga

clic en su máquina

para seleccionarla.

Selección de las funciones

1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión.

Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:

Papel/Salida – página 155

Formato/Marca de agua – página 157

Opciones de imagen – página 158

Opciones avanzadas – página 159

9Impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 151

2. Haga clic en Aceptar

para confirmar las

selecciones.

3. Haga clic en Aceptar

para imprimir el

documento.

9Impresión

152 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Impresión de tamaños personalizados

En esta sección se describe el procedimiento de la impresión de papel de tamaño

personalizado.

1 Coloque el papel de tamaño personalizado

1. Cargue el papel de tamaño personalizado en su máquina.

2. Siga las indicaciones de la pantalla táctil para confirmar el tamaño y el tipo

de papel.

Seleccione Imprimir en el PC

1. Haga clic en

Imprimir en la

aplicación.

2. En el menú

desplegable

Nombre: de

Impresora, haga clic

en su máquina para

seleccionarla.

Seleccione el tamaño personalizado

1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión.

2. Haga clic en la ficha Papel/Salida y luego haga clic en el menú desplegable

Papel.

3. Haga clic en Otros tamaños.

4. Desde el menú desplegable del tamaño del documento original, haga clic en

Nuevo.

5. Cambie el nombre según sea necesario y ajuste según la anchura apropiada.

Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.

6. Aparecerá el nuevo tamaño del papel personalizado. Haga clic en Aceptar.

9Impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 153

7. En la ficha Papel/Salida, el tamaño personalizado nuevo está preparado para

poder ser seleccionado según sea necesario.

NOTA: Asegúrese de que el papel apropiado siempre esté cargado en la máquina.

Las portadas se seguirán imprimiendo en el tamaño del papel prefijado a menos

que esté desactivado.

Imprima su documento

1. Haga clic en Aceptar

para confirmar las

selecciones.

2. Haga clic en Aceptar

para imprimir el

documento.

9Impresión

154 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Controladores de impresora

La siguiente sección proporciona una descripción general de las funciones

disponibles en el controlador de impresora de Windows. Es posible que la

apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente. Si desea más

información sobre una función específica, consulte la ayuda en línea suministrada

como parte del software del controlador de impresora.

Opciones de control

Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de

impresora:

Opción Descripción

Aceptar

Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el

controlador o el cuadro de diálogo. Estos nuevos

valores se mantienen hasta que se cambian o hasta

que la aplicación del software se cierra y las opciones

del controlador de impresora regresan a los valores

prefijados.

Cancelar

Cierra el cuadro de diálogo y hace que todas las

opciones de la ficha recuperen los valores que tenían

antes de abrir el cuadro de diálogo. Todo cambio

efectuado se pierde.

Ayuda

Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de

la pantalla del controlador de impresora o F1 en el

teclado del equipo para obtener información en la

pantalla del controlador de impresora que se

muestra. Si coloca la punta del cursor sobre uno de

los botones, Microsoft Windows mostrará una

descripción breve de ayuda. Si hace clic con el botón

derecho del ratón, el sistema de ayuda le brindará

más información.

Valores prefijados

Restablece los valores prefijados del sistema en la

ficha actual y todas sus opciones. La acción de este

botón sólo afecta la ficha actual. El resto de las fichas

no cambia.

9Impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 155

Papel/Salida

Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos del

papel. Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la

máquina. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opción o haga clic en el

icono Opción para cambiar las selecciones que se muestran.

Seleccione los siguientes tipos de trabajo:

Cola Descripción

Impresión normal

Imprime el trabajo inmediatamente sin solicitar una

clave.

Impresión protegida

Imprime el trabajo sólo después de que introduzca su

clave de acceso en el panel de control de la

impresora. Después de seleccionar este tipo de

trabajo, aparecerá el cuadro de diálogo Impresión

protegida para poder guardar su clave de acceso.

Juego de muestra

Imprime una copia del trabajo como muestra y

retiene las copias restantes del trabajo en la

impresora hasta que las libere del panel de control de

la impresora.

9Impresión

156 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Impresión diferida

Imprime el trabajo a la hora que especifique.

Después de seleccionar este tipo de trabajo,

aparecerá el cuadro de diálogo Impresión diferida

para poder especificar la hora de impresión.

Cola Descripción

9Impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 157

Formato/Marca de agua

Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua.

Es posible imprimir varios documentos en una página; desde 2 en 1 hasta 16 en 1.

También se pueden crear folletos.

Use la opción Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o

CONFIDENCIAL diagonalmente en cada página. Esta función también ajusta el

tamaño y la ubicación de la marca de agua.

9Impresión

158 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Opciones de imagen

Se utiliza para seleccionar las opciones disponibles con el fin de modificar la

apariencia del trabajo de impresión. Esta función también puede utilizarse para

imprimir borradores seleccionando la opción Ahorro de tóner.

9Impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 159

Opciones avanzadas

Haga clic en esta ficha para acceder a las opciones compatibles con Adobe

PostScript

y a las funciones de programación avanzada para su trabajo de

impresión.

Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opción a otra. Haciendo clic

en el signo de más, se mostrarán más opciones.

9Impresión

160 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 161

10 Papel y otros

materiales de

impresión

Este capítulo incluye información acerca de los distintos tipos y tamaños de papel que

pueden utilizarse en la máquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaños de

papel que se pueden utilizar en cada bandeja.

Una bandeja de papel y una bandeja especial se suministran como componentes estándar

de Xerox Phaser 3635MFP/S. La segunda, tercera y cuarta bandeja de papel se pueden

adquirir opcionalmente o se suministran como componentes estándar según el modelo.

Xerox Phaser 3635MFP/X incluye de serie dos bandejas de papel y una bandeja especial.

En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tamaños de material de impresión. Para

obtener más información sobre las especificaciones del material de impresión, consulte

Suministro de papel en el capítulo Especificaciones en la página 212.

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Bandeja 1

Estándar Estándar

Bandeja

especial

Estándar Estándar

Bandeja 2

Opción Opción

10 Papel y otros materiales de impresión

162 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Colocación del papel

Preparación del papel para su colocación

Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento

permite separar las hojas de papel que estén pegadas y reduce la posibilidad de

que se produzcan atascos de papel.

NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta

que vaya a utilizarlo.

Colocación del papel en las bandejas

Coloque el papel en la máquina según las instrucciones que se facilitan. Existen

hasta tres bandejas de papel disponibles según la configuración de la máquina.

1. Para colocar el papel, retire la bandeja de papel cuidadosamente.

NOTA: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo.

2. Ajuste la guía posterior del papel a la longitud de

papel que se requiera. Está prefijada para el

tamaño A4 o Carta, dependiendo del país. Para

colocar otro tamaño de papel, presione ambos

lados de la guía posterior y muévala desde la

posición actual a la posición que se requiera. Las

guías no deben quedar demasiado sueltas ni

demasiado apretadas.

Guía

posterior del

papel

Guía lateral

del papel

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 163

 Las bandejas de

papel tienen capacidad

para 520 hojas de papel

Bond de 80 g/m² (20

libras) como máximo.

3. Si es necesario, abra la parte trasera de la bandeja de papel para utilizar

tamaños de papel del tipo Extra Oficio u Oficio. Ajuste la guía posterior.

4. Airee el papel e introdúzcalo en la bandeja. Si utiliza papel con membrete,

asegúrese de colocar el diseño hacia arriba y de que el borde superior de la

hoja se encuentre en el lado derecho.

PRECAUCIÓN: No llene la bandeja por encima de la línea de capacidad

máxima.

5. Para colocar la guía lateral, presione la

palanca y desplácela hacia la pila de

papel hasta que roce los laterales de la

pila. No permita que la guía presione los

bordes del papel.

6. Presione la bandeja hacia abajo hasta

encajarla en su sitio.

7. Inserte la bandeja de papel.

 Cuando imprima

desde un PC, asegúrese de

seleccionar el botón

Seleccionar tamaño de

papel para especificar el

tamaño, color y tipo de

papel correctos. Si no se

confirman las

especificaciones del papel,

se pueden producir

retrasos en la impresión.

8. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja 1. Pulse el botón Tamaño,

y/o Tipo o Color para cambiar las opciones si es necesario. Si las opciones

seleccionadas son correctas, pulse el botón Confirmar. Por favor, consulte

Guía lateral del papel

10 Papel y otros materiales de impresión

164 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales de

impresión en la página 167.

Uso de la bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la máquina. Mientras no

se utilice puede estar cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice

la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y

para realizar trabajos cortos de tipos o tamaños de papel que normalmente no

están colocados en la bandeja de papel. El soporte de impresión que puede utilizar

incluye papel común de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm (de 3.8 x 5.8" a 8.5 x 14")

con un peso de entre 60

y 163 g/m² (entre 16 y 24 libras).

Colocación de papel en la bandeja especial

1. Baje la bandeja especial, situada en la parte delantera de la máquina, y

despliegue la extensión del soporte del papel.

 Alise los bordes de

las postales y etiquetas

antes de colocarlas en la

bandeja especial.

2. Prepare una pila de papel aireándolo o flexionándolo hacia adelante y hacia

atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana.

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 165

3. Coloque el material de impresión

con la cara de impresión hacia

abajo y contra el borde derecho de

la bandeja.

NOTA: Sujete las transparencias por los

bordes para evitar tocar la cara de

impresión.

4. Ajuste la guía del papel a la

anchura de la pila del material de

impresión. Asegúrese de no

colocar un volumen excesivo de

material de impresión. La pila no

debe sobrepasar la línea de

capacidad máxima.

5. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado izquierdo las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Pulse el botón

Tamaño, y/o Tipo o Color para cambiar las opciones si es necesario. Si las

opciones seleccionadas son correctas, pulse el botón Confirmar. Por favor,

consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales

de impresión en la página 167.

Modo de sobre

1. Baje la bandeja especial, que está situada en el lado derecho de la máquina,

y despliegue la extensión del soporte del papel.

 Alise los bordes de

los sobres antes de

colocarlos en la bandeja

especial.

2. Prepare una pila de sobres aireándolos o flexionándolos hacia adelante y

hacia atrás. Alise los bordes sobre una superficie plana.

Bandeja especial

Guía del papel

Línea de capacidad

máxima

10 Papel y otros materiales de impresión

166 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

3. Coloque los sobres de forma que

se alimenten por el borde corto y

con las solapas hacia arriba.

4. Ajuste la guía del papel a la

anchura de la pila del material de

impresión. Asegúrese de no

colocar un volumen excesivo de

material de impresión. La pila no

debe sobrepasar la línea de

capacidad máxima.

La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja especial.

Si es preciso, seleccione los botones

Tamaño

Tipo

Color

para cambiar las opciones.

Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar.

Por favor, consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros

materiales de impresión en la página 167.

Bandeja especial

Guía del papel

Línea de capacidad máxima

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 167

Ajuste del tamaño del papel

Cada vez que se abre y cierra una bandeja de papel, la máquina pide que se

indique el tipo de papel que se desea utilizar.

NOTA: Se puede desactivar la pantalla de información de cada bandeja de papel

utilizando las opciones de Herramientas. Cada bandeja está configurada para

mostrar automáticamente la pantalla de información de las bandejas de papel.

Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado derecho de la interfaz

de usuario.

Cambiar tamaño Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tamaño de papel de la lista de

opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.

Cambiar tipo Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tipo de papel de la lista de opciones.

Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.

Cambiar color Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el color del papel de la lista de

opciones. Guarde su selección para volver a la pantalla Información de bandeja.

Confirmar Seleccione el botón Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de

usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada.

NOTA: Si no se confirma el nuevo tamaño y tipo de papel correctos se pueden

producir problemas cuando se utilice la función de impresión. Los controladores

de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la información

disponible sobre tamaño y tipo de papel. Se pueden producir errores de impresión

si esta información no está configurada correctamente en la máquina.

10 Papel y otros materiales de impresión

168 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Especificaciones del material de impresión

Directrices de uso del material de impresión

Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial, siga

estas directrices:

• No intente imprimir en papel húmedo, curvado, arrugado o rasgado; se pueden

producir atascos y problemas de calidad de imagen.

• Utilice únicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel

con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o

demasiado áspera.

• Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las

cajas de papel en estanterías o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos

pesados sobre el papel, esté empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la

humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas.

• Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier

recipiente o bolsa de plástico) para evitar que el polvo y la humedad

contaminen el papel.

• Utilice siempre papel u otro material de impresión que cumpla con las

especificaciones que se indican en página 212.

• Sólo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados:

 NO utilice sobres que tengan broches o presillas.

 NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre autoadhesivo

u otros materiales sintéticos.

 No utilice sobres dañados o de mala calidad.

• Sólo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras

láser.

• Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y

transparencias) se pegue, retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

• Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la

máquina.

• No deje el material de impresión especial en la bandeja especial durante mucho

tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir

impresiones con manchas.

• Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las

transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.

• Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del

sol.

• Almacene el material de impresión sin usar a temperaturas de entre 59

°F y 86°F

(15

°C y 30°C). La humedad relativa debe ser del 10% al 70%.

10 Papel y otros materiales de impresión

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 169

• Cuando cargue el papel, no llene la bandeja por encima de la línea de

capacidad máxima.

• Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolera una temperatura

de fusión de 200 °C (392 °F) durante 0.1 segundo.

• Asegúrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas.

PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden hacer que se despeguen las

etiquetas durante la impresión y producir atascos de papel. El material

adhesivo expuesto puede provocar también daños en los componentes de la

máquina.

• No alimente una hoja de etiquetas más de una vez. El adhesivo de las etiquetas

está diseñado para soportar una sola pasada por la máquina.

• No utilice etiquetas que se estén despegando o estén arrugadas, con burbujas

o dañadas de algún otro modo.

10 Papel y otros materiales de impresión

170 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 171

11 Configuración

En este capítulo se identifican algunas de las opciones más importantes que se pueden

personalizar para satisfacer sus necesidades. Este capítulo está dirigido principalmente al

administrador del sistema de la máquina.

Cambiar estas opciones es fácil, además de suponer un ahorro de tiempo importante

cuando se utiliza la máquina.

11 Configuración

172 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Acceso a las herramientas

Todas las opciones de configuración de la máquina están en el menú

Herramientas al que se accede a través del botón Conexión/Desconexión y

Estado de la máquina del panel de control.

1. Pulse el botón Conexión/Desconexión en el panel de control.

2. Utilice el teclado numérico para introducir la clave prefijada 1111. Seleccione

Intro en la pantalla táctil.

3. Presione el botón Estado de la máquina.

4. Pulse la ficha Herramientas.

NOTA: 1111 es la clave prefijada de fábrica. Se recomienda cambiarla. Para

obtener información sobre cómo cambiar las claves, pulse el botón Ayuda del

teclado numérico de la máquina.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 173

Descripción general del menú Herramientas

Según la configuración que tenga la máquina, se puede acceder a todas o a

algunas de las opciones siguientes desde la pantalla Modo de Herramientas:

Función Opciones de la función Submenú de opciones de la función

Operaciones del

dispositivo

Generales Ahorro de energía

Ajustar fecha y hora

Diferencia horaria

Idioma prefijado

Asistencia al Cliente de Xerox

Informes del administrador del sistema

Ajuste de altitud

Administración de conflictos

Pruebas y restauraciones Cartas de prueba de calidad de imagen

Prueba de los botones de la interfaz de

usuario

Prueba de sonido

Prueba del indicador de LED

Prueba del área táctil

Prueba de los píxeles del visor

Prueba de la memoria del vídeo

Restaurar la interfaz de usuario

Suma de control de aplicaciones

Restauración del software

Temporizadores Tiempo de espera del sistema

Exploración incompleta

Tiempo de espera para trabajo retenido

Suministros Aviso de pedido del cartucho de impresión

Restauración del contador de rodillos de

alimentación

Restauración del contador del fusor

Restauración del contador de rodillo de

transferencia de polarización

Administración de la

bandeja del papel

Opción del papel Papel prefijado

Sustitución de papel

Tamaño de papel prefijado

Opciones de las bandejas Bandeja automática

Mensaje de confirmación de bandeja

Interfaz de usuario

Generales Medidas

Sonidos acústicos

Valores prefijados de la pantalla

Llave de activación de la opción de función

especial (SFO)

11 Configuración

174 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Hojas del trabajo Portadas

Hojas de errores

Hojas de estado de exploración

Elección de papel

Valores prefijados de

funciones

Definir prefi-jados de fax

Prefijados de copia

Activaciones de servicio E-mail

Exploración de red

Contabilidad de red

Fax interno

Fax de servidor

Sobrescritura bajo demanda

Puerto USB

Opciones del servicio de

copia

Prefijados de Reducción/Ampliación

Prefijado de copia básica

Opciones del servicio de fax Configuración del país del fax

Configuración de línea

Prefijados del fax entrante

Prefijados de transmisión

Configuración de buzones

Documentos recibidos en el buzón

Informe de fax

Modo de corrección de errores

Configuración de la

conectividad y la red

Generales Actualización del software

Avanzadas Opción de red

Contabilidad

Activación de contabilidad Modo de autenticación

Configuración de la contabilidad de red

Configuración del dispositivo de interfaz de

otro fabricante

Opciones de

seguridad

Autenticación Derechos de manipulación de trabajos

Seguridad de sobrescritura

de imágenes

Sobrescritura de imágenes inmediata

Sobrescritura bajo demanda

Función Opciones de la función Submenú de opciones de la función

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 175

Localización

Los siguientes parámetros locales se habrán definido con el asistente para la

instalación antes de utilizar la máquina. Puede que sea necesario cambiarlos

según cambien sus necesidades.

Ajustar Fecha y Hora

Algunas características y funciones de la máquina requieren la fecha y la hora

locales, tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuración. Esta utilidad

permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la máquina.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajustar fecha y hora

Defina el formato como dd/mm/aa, mm/dd/aa o aa/mm/dd e introduzca la fecha

correcta.

Defina la hora correcta con el formato de 12 ó 24 horas. Introduzca la hora en los

campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM según corresponda si ha elegido un

reloj de 12 horas.

NOTA: Si se realizan cambios en la hora o en la fecha, se debe reiniciar la máquina

para que surtan efecto.

Diferencia horaria con Greenwich

Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la

izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado. La información acerca de

la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en la Guía rápida del

usuario.

11 Configuración

176 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Diferencia horaria

Ajuste de las medidas

Las medidas que se muestran en la pantalla táctil pueden ser en milímetros o en

pulgadas. El separador numérico (separador de decimales) también puede ser un

punto (por ejemplo 12.3) o una coma (por ejemplo 12,3).

Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Medidas

Configuración del tamaño de papel prefijado

Las opciones de Tamaño de papel prefijado permiten programar el tamaño del

papel prefijado. Defina el tamaño prefijado en 8.5" x 11" (se refiere a tamaños

Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm).

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 177

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >

Tamaño de papel prefijado

Ajuste de la altitud

El proceso xerográfico que usa la máquina para hacer impresiones se ve afectado

por la presión del aire. La presión del aire está determinada por la altura de la

máquina por encima del nivel del mar. La máquina compensará automáticamente

las diferencias en la presión de aire si activa esta función.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajuste de altitud

El ajuste de la altitud permite a la máquina funcionar de forma efectiva y

maximizar el rendimiento.

11 Configuración

178 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Configuración de fax

Las Opciones de servicio de fax le permiten personalizar las opciones del fax.

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax

Valores prefijados de transmisión de fax

Los valores prefijados de transmisión de fax permiten personalizar la

configuración de transmisión de fax.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados

de transmisión

NOTA: Las funciones siguientes solo están disponibles cuando se ha activado Fax

interno.

Configuración de

remarcación

automática

Si la máquina no puede ponerse en contacto con la máquina de fax de destino,

esperará automáticamente y volverá a llamar más tarde. Esta opción permite

especificar el intervalo (en minutos) entre los intentos y el número de veces que la

máquina volverá a llamar.

Supervisión línea de

audio

Cuando la máquina transmite un fax, la marcación, la conexión y los datos

digitales crean sonidos acústicos en la línea de teléfono. Normalmente estos

sonidos no se oyen. Sin embargo, la Supervisión línea de audio permite al usuario

escuchar el progreso de la llamada y oír el número marcado y el comienzo de la

conexión. Esto se conoce como "escuchar la marcación".

Si desea oír la supervisión de la línea de audio del fax, seleccione el botón Sí.

Seleccione Guardar para confirmar la configuración. Los tonos de marcación y

conexión se podrán oír cada vez que se envíe un fax.

Marcación de prefijo La función Marcación de prefijo permite introducir un código de marcación

frecuente para todos los faxes salientes. Este código suele incluir los códigos de

marcación de países o las extensiones del lugar de trabajo. Utilice un máximo de

5 dígitos.

Ahorro de cargo La función Ahorro de cargo permite definir el envío de faxes guardados en horario

de tarifa reducida para aprovechar las tarifas más baratas.

Seleccione Sí para activar esta función. Establezca la fecha y la hora del inicio de

envío (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM) y, a continuación, establezca la fecha

y la hora de finalización (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM).

Seleccione No para desactivar esta función.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 179

Envío por lote La función Envío por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la

misma máquina de fax de destino durante una transmisión. Esto reduce el tiempo

y los gastos de conexión.

Seleccione el botón Sí para activar esta función.

Seleccione el botón No para desactivar esta función.

Si está activada esta función, aparecerá un mensaje mientras envía por fax un

documento requiriéndole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente.

Volumen del tono de

marcación

Si está activada la Supervisión línea de audio, se podrán oír los tonos de marcación

cuando se envíe un fax. Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla

Volumen del tono de marcación para seleccionar el ajuste del volumen del tono de

marcación (entre 1 y 7).

Texto de cabecera

de transmisión

La pantalla Texto de cabecera de transmisión permite introducir datos que

aparecerán en la cabecera de todos los faxes salientes.

Configuración del país del fax

Seleccione en la lista de opciones el país en el que está instalada la máquina.

Esto permite que los ajustes del módem del fax coincidan con el sistema telefónico

del país.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >

Configuración del país del fax

Valores prefijados de recepción

Las distintas opciones de la sección Valores prefijados de recepción permiten

personalizar el modo en el que se reciben los faxes.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >

Prefijados de fax entrante

Demora de

autocontestación

Esta herramienta permite al administrador de la máquina especificar un tiempo de

demora antes de que la máquina responda a una llamada. Esto es particularmente

útil si la máquina está conectada a una línea de teléfono compartida.

La demora de contestación prefijada es de 1 timbre. Para establecer un valor de

demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado numérico.

Seleccione el botón Guardar para guardar la configuración.

Volumen de llamada Esta función permite al usuario oír un tono de llamada desde la máquina cuando

se recibe un fax.

Si no desea oír el tono de llamada cuando la máquina recibe un fax, seleccione el

botón No. Si desea oír el tono de llamada cuando la máquina recibe un fax,

seleccione el botón Sí. Cuando la función está activada, puede ajustar el volumen

del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto, Medio o Bajo.

11 Configuración

180 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Reducción

automática

Si se recibe un fax más largo que el papel seleccionado, la máquina puede reducir

automáticamente el documento para ajustarlo al tamaño del papel. Para ello, la

función Reducción Automática debe estar activada. Seleccione Sí o No según sea

necesario.

Si elige No para Reducción automática, la imagen que haya en la parte inferior del

papel se descartará según la opción de Descartar tamaño al recibir un documento

más largo que el papel seleccionado. Descartar tamaño se puede ajustar entre 0

y 30 mm.

Cabecera de

recepción

Seleccione Activar para imprimir la hora, el número de página y el número de la

máquina que envía el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax recibidos.

Bandeja de

recepción de fax

Seleccione la bandeja 1, 2 o la bandeja especial como bandeja de recepción de fax.

Opciones de salida

prefijadas

Dependiendo del dispositivo de salida acoplado, podrá imprimir a dos caras los

faxes recibidos. Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se

necesitan para todos los faxes de entrada.

Seleccione el botón A 2 caras luego seleccione el botón Sí.

Reenvío de e-mail/

fax

Esta función permite que los faxes entrantes o salientes se reenvíen

automáticamente a otro destinatario, ya sea por fax o por correo electrónico.

Más opciones de reenvío de Fax están disponibles a través de los Servicios de

Internet de CentreWare.

Reenviar a e-mail

Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar

todos los faxes.

Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF.

Introduzca la dirección de correo de reenvío y guarde los ajustes.

Reenviar a fax

Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar

todos los faxes.

Introduzca el número de fax de reenvío y guarde los ajustes.

Recepción protegida Para proteger mejor los faxes de entrada, esta función permite al administrador de

la máquina controlar cuándo y cómo se imprimen.

Para imprimir un fax en el momento de su recepción, la función Recepción

protegida debe estar en No. Seleccione el botón Sí para retener el fax de entrada

hasta que se introduzca una clave. Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden

cambiar con el teclado numérico. Pulse Guardar para confirmar los cambios.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 181

Cuando se reciba un fax, la pantalla le solicitará que introduzca una clave de

cuatro dígitos (la clave prefijada es 1111). El usuario utilizará este número después

para liberar los faxes de entrada de la cola de impresión.

Rechazo de faxes no

deseados

Esta herramienta permite al administrador de la máquina impedir la recepción de

faxes no deseados.

La selección prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No, por lo que se

permitirá la entrada de faxes. Seleccione el botón Sí para activar la función. Con la

función configurada en Sí, la máquina bloqueará TODOS los faxes entrantes que

están incluidos en la lista de números de faxes no deseados.

Lista de números de faxes no deseados

Para añadir un número a la lista, seleccione una ubicación vacía de la lista para

resaltarla y después pulse el botón Editar lista.

Introduzca los últimos 7 dígitos del número que desea bloquear usando el teclado

numérico y después seleccione el botón Guardar.

Repita este proceso para todos los números que desea bloquear hasta una

máximo de 10 números y después seleccione el botón Guardar.

Para borrar un número de este directorio, pulse el número de la línea para

resaltarla y después seleccione el botón Editar lista. Pulse C (Cancelar) en el

teclado numérico para borrar el número y después seleccione el botón Guardar.

Modo de recepción Esta función permite alternar entre opciones de recepción de Teléfono,

Contestador/Fax y Fax.

Teléfono

Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue

el auricular del teléfono externo. Si oye un tono de fax, pulse Comenzar y cuelgue

el auricular del teléfono.

Fax

La máquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepción

de fax.

Contestador/Fax

Utilice esta opción si ha conectado un contestador automático a la máquina.

Si la máquina detecta un tono de fax, cambia automáticamente a modo de fax.

Código remoto Cuando esté activado, introduzca la clave del teléfono externo (0-9) para

comenzar la recepción del fax.

Sondeo protegido Se puede programar la máquina para enviar documentos en ausencia del usuario

cuando es sondeada. Cuando está activada, es necesaria una clave de sondeo para

acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido.

Agregue, Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo.

11 Configuración

182 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Norma para documentos retenidos

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >

Documentos recibidos en el buzón

La función Norma para documentos retenidos permite al administrador de la

máquina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendrán en la memoria

de la máquina después de que se hayan impreso desde un buzón o se hayan

enviado a un destinatario de sondeo.

Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos

en buzones y para los documentos guardados para sondeo (en la memoria general

o en un buzón privado). Elija la opción adecuada y seleccione Eliminar al imprimir

o Conservar.

Configuración de buzones

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >

Configuración de buzones

La función Configuración de buzones permite al administrador del sistema editar

la ID del buzón, la clave y el nombre. El administrador del sistema también puede

activar o desactivar la función Aviso del buzón que establece si el usuario recibe o

no aviso de los faxes.

Configuración de la línea

La opción de fax admite una línea de teléfono analógica. Esta función permite al

administrador del sistema configurar las líneas de fax para sistemas PSTN (Red

telefónica pública conmutada). Defina el tipo de marcación de la línea como

Tonos o Pulsos. Introduzca el número de fax y el nombre de la máquina

(un nombre fácil de recordar).

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >

Configuración de la línea

Informe de fax

Esta opción permite activar las funciones Impr. siempre e Imprimir si hay error

para los siguientes informes. Se puede utilizar una función Autoimprimir para el

Informe de Transmisión/Recepción.

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >

Informe de fax

• Informe de transmisión/recepción: Contiene detalles sobre los faxes que se

acaban de enviar o recibir.

• Informe de confirmación: Informa sobre el estado de la transmisión y se

puede imprimir después de cada transmisión o solamente cuando se produce

un error de transmisión.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 183

• Informe de multidestino: Informa si un fax enviado a varios destinos se ha

transmitido o no correctamente y se puede imprimir después de cada

transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión.

• Informe de multisondeo: Informa si un fax sondeado a varios destinos se ha

transmitido o no correctamente y se puede imprimir después de cada

transmisión o solamente cuando se produce un error de transmisión.

Modo de corrección de errores

Este modo compensa la calidad de línea deficiente y asegura una comunicación

precisa y sin errores con otra máquina de fax que cuente con modo de corrección

de errores. Sin embargo, si la calidad de línea es deficiente, es posible que el tiempo

de transmisión aumente cuando este modo esté activado.

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >

Modo corrección de errores

11 Configuración

184 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Opciones de las bandejas de papel

Opción del papel

Papel prefijado

Las opciones de Papel prefijado permiten la programación del tipo y el color de papel

prefijado. Normalmente este es el papel más común que se usa en la máquina y es el

papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel específico.

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >

Papel prefijado

Sustitución de papel

Esta función permite a la máquina sustituir automáticamente tamaños de papel

comunes en EE.UU. y tamaños comunes del sistema métrico cuando se imprime.

Si la función está desactivada, la máquina retendrá el trabajo e indicará que debe

colocarse el tamaño de papel apropiado. Si esta función está definida en Sí, la

máquina sustituirá automáticamente los tamaños mostrados en la pantalla de

más abajo.

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >

Sustitución del Papel

Tamaño de papel prefijado

Las opciones de Tamaño de papel prefijado permiten programar el tamaño del

papel prefijado. Defina el tamaño prefijado en 8.5 x 11 pulgadas (se refiere a

tamaños Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm).

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >

Tamaño de papel prefijado

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 185

Opciones de las bandejas

Bandeja automática

Cuando se selecciona el botón Sí, la función Bandeja automática selecciona

automáticamente la bandeja con el tamaño de papel más parecido al original.

Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la

pantalla Copia básica.

Cuando se ha seleccionado el botón No, se desactiva el botón Bandeja

automática en la pantalla Copia. La bandeja prefijada es la 1.

Mensajes de confirmación de bandeja

Esta función activa el mensaje de confirmación de bandeja que aparece en la

pantalla. El mensaje de confirmación de bandeja aparece cuando se pone papel en

las bandejas de papel. El usuario debe confirmar el tamaño y tipo del nuevo papel.

Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel >

Mensajes de confirmación de bandeja

11 Configuración

186 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Valores prefijados de la máquina

Prefijados de copia básica

Esta función define los dos porcentajes prefijados de reducción o ampliación

(consulte el tema Prefijados de Reducción/Ampliación) que aparecen en el panel

de la pantalla Copia, en el panel de la pantalla Copia.

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >

Prefijado de copia básica

Prefijados de Reducción/Ampliación

Esta función permite al administrador de la máquina programar los seis

porcentajes de reducción o ampliación prefijados.

Cuando se abre la ventana Prefijados de Reducción/Ampliación, aparecen los

porcentajes de reducción y ampliación prefijados. Estos porcentajes producen una

reducción o ampliación proporcional de la imagen. Para cambiar uno de los

porcentajes prefijados, seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado

numérico para introducir el valor que se requiera.

Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados más usados,

dependiendo del mercado. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran los

valores utilizados en el mercado del Reino Unido.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 187

Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de copia >

Prefijados de Reducción/Ampliación

11 Configuración

188 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Cambio de valores prefijados

Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades,

aumenta la productividad y efectividad de la máquina.

Ajuste de la duración (ahorro de energía)

Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar los 30 minutos

prefijados que la máquina estará en los modos de espera y baja potencia.

La máquina está diseñada para hacer un uso eficiente de la energía y reducirá

automáticamente el consumo después de periodos de inactividad.

Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la máquina pase del modo

En espera al modo de Baja potencia, seleccione el intervalo de tiempo

correspondiente, por ejemplo transcurridos 5 minutos, transcurridos 45 minutos,

etc.

Seleccione el botón Guardar para guardar el cambio.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ahorro de energía

Pantalla inicial prefijada

Esta función permite al administrador de la máquina configurar la pantalla que el

usuario ve primero.

Aparece la Pantalla inicial cuando la máquina restaura las selecciones después de

que un usuario haya terminado un trabajo, o después de pulsar el botón Cancelar

todo. Las opciones disponibles son Funciones, Estado del trabajo, Estado de la

máquina y Todos los servicios. Para configurar una de ellas, seleccione el botón

correspondiente y seleccione Guardar.

Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Valores prefijados de la

pantalla > Pantalla inicial prefijada

Prefijados de estado de trabajos

Utilice esta función para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa

el botón Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Para

obtener una lista completa de las pantallas disponibles, consulte Pantalla de

estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41.

Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la

pantalla > Prefijado del estado del trabajo

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 189

Prefijado de función y orden de prioridades

Utilice esta función para cambiar la prioridad de las funciones de copia, copia de

tarjeta de ID, exploración de red, fax e e-mail.

Aparecerá el servicio con la prioridad más alta como servicio prefijado en la

máquina. El resto de los servicios estarán accesibles a través del botón Página

principal de servicios.

Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la

pantalla > Prefijado de función y orden de prioridades

Idioma prefijado

Utilice esta función para establecer el idioma de la interfaz de usuario.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Idioma >

Prefijado y Prioridad

Sonidos acústicos

Utilice esta función para activar o desactivar uno de los sonidos acústicos

siguientes:

Cuando están activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto.

Seleccione el botón Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione

Guardar para confirmar los ajustes.

Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Sonidos acústicos

Tono Descripción

Tono de error

Suena cuando hay un problema en la máquina.

Tono de conflicto

Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema.

Tono de selección

Suena cuando se selecciona un botón.

11 Configuración

190 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Software

Restauración del software

Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la máquina sin tener que

apagar y encender la máquina.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones >

Restauración del software

Esta función permite restaurar el software del sistema. Seleccione el botón

Restaurar software del sistema. Aparecerá una ventana emergente avisando que

pueden perderse trabajos del sistema y pidiéndole que confirme que desea

continuar. Si confirma este mensaje, la máquina reiniciará el software del sistema.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 191

Valores prefijados de sustitución de unidades

reemplazables por el cliente

Las unidades reemplazables por el cliente (CRU) son módulos que se encuentran

en el interior de la máquina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario.

La máquina controla el número de copias realizadas para utilizar estos datos como

información de servicio. Esta información ayuda a mantener la productividad de la

máquina y la calidad de la imagen.

Cuando un módulo está llegando al fin de su vida útil, aparece un mensaje

indicándole que debe solicitar un nuevo módulo.

Cuando un módulo alcanza el fin de su vida útil, aparece un mensaje indicándole

que debe sustituir el módulo.

Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente, sus

dispositivos de ajuste son de color naranja.

Aviso de pedido del cartucho de impresora

El uso de tóner depende del tipo y del número de imágenes impresas. La máquina

calcula la duración del tóner según el uso de la máquina y muestra la información

en la pantalla Estado de la máquina: Información de servicio. También usa esta

información para avisarle cuándo es necesario solicitar e instalar un nuevo

cartucho de impresora. Este servicio permite controlar cómo funciona el sistema de

supervisión del uso del tóner.

Seleccione la ficha Suministros y seleccione el botón Aviso de pedido del cartucho

de impresora.

Cuando el estado del cartucho de la impresora esté Activado, la máquina

analizará el uso de tóner para calcular el porcentaje de tóner restante y mostrará

la información en la pantalla Estado de la máquina: Información de servicio.

Cuando el porcentaje de tóner restante sea igual al número definido en la ventana

de esta pantalla, se mostrará un mensaje indicándole que debe solicitar un

cartucho de impresora nuevo. Puede establecer el porcentaje que muestra el

mensaje utilizando los botones de desplazamiento.

Cuando se alcanza el límite del Aviso de pedido del cartucho de impresora,

aparecerá un mensaje. Cuando tenga un cartucho de impresora nuevo, puede

hacer desaparecer el mensaje seleccionando el botón Cancelar mensaje(s) de

pedido(s). La máquina mostrará un mensaje cuando llegue el momento de instalar

un cartucho de impresora nuevo.

Cuando el estado del cartucho de impresora sea Desactivado, la máquina no

calculará el uso del tóner y no se recibirá ningún aviso de pedido de un nuevo

cartucho. La pantalla Estado de la máquina: Información de servicio indicará que

la función de supervisión del tóner está desactivada. Cuando se haya agotado el

tóner de la máquina, se le indicará que cambie el cartucho de impresora.

11 Configuración

192 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Si cambia el cartucho de impresora cuando el mensaje de la pantalla se lo indique,

la máquina supondrá que ha instalado un cartucho de impresora nuevo y

restaurará los contadores de uso. Sin embargo, si decide instalar un cartucho de

impresora nuevo antes de que se muestre el mensaje, tendrá que restaurar los

contadores de uso de tóner manualmente seleccionando el botón para confirmar

que el cartucho de impresora nuevo está instalado.

Restauración del contador

Otras unidades reemplazables de la máquina también contabilizan el número de

imágenes realizadas para medir su duración. Entre estas unidades se incluyen:

• Contador del fusor

• Contador del rodillo de transferencia de polarización

• Contador de los rodillos de alimentación

• Contador de la almohadilla de fricción del alimentador de documentos

Al final de su vida útil, estas unidades continúan funcionando sin que aparezcan

avisos de pedido. Para la sustitución, seleccione la ficha Suministros y use los

botones de Restauración del contador para restaurar los contadores a cero.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 193

Contabilidad

La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la

utilización de la máquina, así como controlar el acceso a las funciones. Existen tres

opciones de contabilidad:

• Contabilidad de red

• Contabilidad estándar de Xerox

• Interfaz de dispositivo de otro fabricante

Herramientas > Contabilidad > Activación de contabilidad

Contabilidad de red

La opción Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la

posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por

cuenta. Los usuarios deben introducir su ID de usuario y su ID de cuenta para

acceder a la máquina; la información sobre los trabajos realizados se registra en

un historial de trabajos.

Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia, fax interno entrantes y

salientes, fax de servidor salientes, correo electrónico y escaneado de red (si estas

opciones están instaladas en el dispositivo).

Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la máquina y tener acceso de

red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox.

NOTA: La función Contabilidad de red y las demás funciones de contabilidad son

mutuamente excluyentes. Si se utiliza la función Contabilidad de red, no se puede

activar XSA o utilizar la función Interfaz de otro fabricante.

11 Configuración

194 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Contabilidad estándar de Xerox (XSA)

XSA controla el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, correo

electrónico, fax de servidor y fax interno (si estas funciones están instaladas en la

máquina) para cada usuario. También pueden aplicarse límites de uso a los

usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado

que puede realizar un usuario. Los administradores del sistema pueden imprimir un

informe con todos los datos de XSA.

XSA se configura a través de Servicios de Internet CentreWare, el explorador de

Web integrado en la máquina. Los administradores del sistema crean cuentas y

especifican los límites antes de que los usuarios tengan autorización para acceder

a la máquina.

XSA es estándar en el dispositivo y no requiere software adicional.

Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los ID de su cuenta en la

máquina para utilizar el dispositivo y acceder a las funciones. Cuando el usuario

haya terminado su trabajo, el número de impresiones, copias o escaneados

realizados se descontará de su asignación de XSA.

Pasos para acceder a la máquina mediante la Contabilidad estándar de

Xerox

En la máquina:

1. Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control.

2. Se mostrará la pantalla de conexión de Contabilidad estándar de Xerox [ID

de usuario]. Introduzca su ID de usuario para XSA.

3. Pulse [Intro].

4. Aparecerá la pantalla [Validación en curso].

5. Si es miembro de más de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o

[Conectar a cuenta de grupo] y seleccione la cuenta correspondiente.

6. Pulse [Intro].

7. Cuando el usuario está conectado, se mostrará la pantalla [Servicios].

El usuario podrá seleccionar la función que desee utilizar.

8. Para desconectarse o para conectarse a otro grupo o cuenta general, pulse

[Nombre del usuario] en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.

9. Pulse el botón <Desconexión>.

La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente

excluyentes. Si XSA está activada en el dispositivo, no podrá activar Interfaz de

dispositivo de otro fabricante o Contabilidad de red.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de

administración del sistema, o póngase en contacto con su administrador del

sistema.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 195

Interfaz de dispositivo de otro fabricante

La interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) es una interfaz de dispositivo de

control de acceso, máquina de monedas o lector de tarjetas de otro fabricante.

Se pueden aplicar al cobro por el servicio. Se pueden configurar servicios de

impresión y copia para cargar en el dispositivo de otro fabricante.

El Control del trabajos de impresión permite facturar por trabajos de impresión.

Cuando la función está activada, los trabajos de impresión se retendrán en la cola

de trabajos y pueden ser liberados manualmente cuando haya crédito disponible

en el dispositivo de otro fabricante.

Se pueden configurar los servicios disponibles en la máquina utilizando Impedir

servicios. Se requerirán créditos al elegir Sólo copia en el dispositivo de otro

fabricante, pero se podrá acceder a otros servicios. Impedir Todos los servicios

requerirá créditos para acceder a cualquier servicio que requiera papel.

Esta opción está disponible sólo si se instala un kit de interfaz de dispositivo de otro

fabricante en la máquina.

NOTA: La función Interfaz de otro fabricante y las demás funciones de

contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza Interfaz de otro fabricante

está activada, no podrá activar XSA o Contabilidad de red.

11 Configuración

196 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Opciones de seguridad

Herramientas > Opciones de seguridad

Autenticación

Derechos de manipulación de trabajos

Active los Derechos de manipulación de trabajos de Todos los usuarios o de Sólo

administrador del sistema. Establece permisos para permitir a usuarios generales

o Administradores de la máquina eliminar trabajos de la cola de impresión del

dispositivo.

Herramientas > Opciones de seguridad > Autenticación > Derechos de

manipulación de trabajos

Seguridad de sobrescritura de imágenes

Sobrescritura de imágenes inmediata

Sobrescritura de imágenes inmediata es una medida de seguridad para clientes

preocupados por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos

clasificados o privados.

La función Sobrescritura de imágenes inmediata suprime todos los datos de

imágenes residuales de la máquina inmediatamente después de que se procese

cada trabajo sin necesidad de que la máquina esté fuera de línea.

Cuando se ha instalado el controlador de red, la función sobrescribe los siguientes

trabajos:

•Impresión

•Escaneando

• Envío fax de servidor (cuando el Fax interno también se ajusta y está activado)

Cuando la tarjeta de Fax interno está activada, la función sobrescribe los

siguientes trabajos:

• Recepción de fax interno

•Envío de fax interno

• Envío de fax de servidor (cuando un controlador de red se ajusta)

• Informe del fax interno

Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de

imágenes > Sobrescritura inmediata

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 197

Sobrescritura de imágenes bajo demanda

Sobrescritura de imágenes bajo demanda es una medida de seguridad para

clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicación de documentos

clasificados o privados.

La función Sobrescritura de imágenes bajo demanda proporciona a los

administradores de la máquina una función bajo demanda para borrar todos los

datos residuales de imagen de la memoria de la máquina. El proceso de

sobrescritura estándar dura aproximadamente 30 minutos. Un proceso de

sobrescritura completo dura aproximadamente 160 minutos.

Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura.

Se eliminarán todos los trabajos independientemente de su estado y no se

permitirá el envío de trabajos durante la operación de sobrescritura.

Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de

imágenes > Sobrescritura bajo demanda

11 Configuración

198 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Pruebas de la máquina

Si tiene que informar de algún error de la máquina, es posible que el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox lo guíe por las pruebas siguientes para verificar el

funcionamiento de la máquina y de la pantalla de la interfaz de usuario.

Cartas de prueba de calidad de imagen

Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de

prueba disponibles.

Seleccione el botón Función para realizar una impresión de prueba a 1 cara o a 2

caras desde las bandejas disponibles.

Seleccione el botón Comenzar la prueba para iniciar la prueba.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones >

Cartas de prueba de calidad de imagen

Pruebas de la interfaz de usuario

Prueba de los botones de la interfaz de usuario

La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los

botones del panel estén funcionando correctamente.

1. Asegúrese de que estén activados los tonos de selección; consulte Sonidos

acústicos en el capítulo Configuración en la página 189.

2. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba.

3. Pulse cada botón del panel a la derecha de la pantalla táctil. Se generará un

sonido corto si el botón funciona correctamente.

4. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla

Pasó/falló la prueba.

5. Seleccione el botón Pasó si todos los botones de la interfaz de usuario están

funcionando correctamente. Seleccione el botón Falló si algún botón de la

interfaz de usuario no funciona correctamente.

Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones >

Prueba de botones de interfaz de usuario

Prueba del área táctil

La prueba del área táctil comprueba que todas las áreas táctiles del visor

responden correctamente.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 199

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Luego toque el visor.

Si el visor funciona correctamente, el área seleccionable alternará entre

blanco y negro cada vez que se toque.

2. Pulse 1 en el teclado numérico para indicar que la prueba se ha superado.

Pulse 2 en el teclado numérico para indicar que la prueba no se ha superado.

Prueba de sonido

La prueba de sonido comprueba que la emisión de sonidos generados por la

interfaz de usuario funciona correctamente.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. La emisión de sonidos

se activará si funciona correctamente.

2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla

Pasó/falló la prueba.

3. Seleccione el botón Pasó si la emisión de sonidos funciona correctamente.

Seleccione el botón Falló si la emisión de sonidos no funciona correctamente.

Prueba de los pixeles del visor

La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona

correctamente.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. El visor quedará en

blanco.

2. Pulse 2 en el teclado numérico para que el visor alterne entre blanco y negro.

Si todo el visor no tiene el mismo color, significa que no ha pasado la prueba.

3. Pulse 1 en el teclado numérico para finalizar la prueba.

4. Seleccione el botón Pasó si toda la pantalla de la interfaz de usuario ha

cambiado de color a blanco y negro; de lo contrario, seleccione el botón Falló.

Prueba del indicador de LED

La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de

control están funcionando correctamente.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz se encenderá

unos segundos si funciona correctamente. Las luces continuarán

encendiéndose, en orden consecutivo, hasta que se termine la prueba.

2. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla

Pasó/falló la prueba.

3. Seleccione el botón Pasó si todos los LED del panel de control están

funcionando correctamente. Seleccione el botón Falló si alguno de los LED del

panel de control no funciona correctamente.

11 Configuración

200 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Prueba de la memoria del vídeo

La prueba de la memoria de vídeo comprueba que la memoria usada por el

controlador de vídeo en la interfaz de usuario funciona bien.

1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje

indicando si la prueba terminó o no correctamente.

Restaurar la interfaz de usuario

Al reiniciar la interfaz de usuario, se iniciará el ciclo de autoprueba del encendido.

La interfaz de usuario se detendrá durante unos segundos antes de comenzar el

proceso de reinicio.

Suma de control de aplicaciones

La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el

software de la interfaz de usuario está actualizado y funcionando correctamente.

Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje

indicando que la prueba se está ejecutando. A continuación, aparecerá un

segundo mensaje indicando si la prueba terminó o no correctamente.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 201

Teléfonos de asistencia y suministros

Es posible establecer teléfonos de asistencia y suministros para que los usuarios

tengan acceso a los números e información necesarios para mantener la máquina

en buen funcionamiento.

Herramientas > Opciones del dispositivo > Generales > Centro de asistencia al

cliente de Xerox

Esta utilidad permite establecer los números siguientes:

Teléfono de Asistencia al Cliente

Teléfono de suministros

Nº de etiqueta de activo de cliente

Nº de etiqueta de activo de Xerox

Seleccione el botón [-] si necesita incluir un guión como parte del número.

11 Configuración

202 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Servicios opcionales

Dependiendo de la configuración de la máquina, puede tener acceso a los servicios

siguientes. Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier

momento (si están instaladas). En la mayoría de los casos, no es necesario reiniciar

la máquina.

Herramientas > Interfaz del usuario > Activaciones de servicio

Exploración de red

Para obtener información sobre Exploración de red, consulte Exploración de red en

la página 96.

E-mail

Para obtener información sobre E-mail, consulte E-mail en la página 107.

Contabilidad de red

Para activar esta opción, ajuste el modo de autenticación en Acceso y Contabilidad

de red a Contabilidad de red.

Para desactivar esta opción, ajuste el modo de autenticación en Acceso y

Contabilidad de red a algo que no sea Contabilidad de red. Si desea más

información, consulte el CD del administrador del sistema.

Interfaz de dispositivo de otro fabricante

La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la

máquina para permitir que un dispositivo de otro fabricante, como puede ser un

dispositivo de monedas o un lector de tarjetas, se instale en la máquina.

El dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para

los servicios de impresión de la máquina.

Fax interno

Para obtener información sobre la opción de Fax interno, consulte Fax en la página 59.

Fax de servidor

Para obtener información sobre la opción de Fax de servidor, consulte Fax en la

página 59.

11 Configuración

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 203

Puerto USB

En algunos dispositivos puede guardar documentos escaneados en una unidad

USB e imprimir documentos desde una unidad USB. Para utilizar estos servicios,

se debe activar el puerto USB.

Para obtener más información sobre cómo guardar documentos escaneados en

una unidad USB, consulte el capítulo Guardar archivos.

Para obtener más información sobre cómo imprimir desde una unidad USB,

consulte el capítulo Imprimir archivos.

Sobrescritura de imágenes bajo demanda

Para obtener información sobre la función Sobrescritura de imágenes bajo

demanda, consulte Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la página 197.

11 Configuración

204 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 205

12 Mantenimiento

La realización de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la máquina siga

funcionando con un rendimiento óptimo. En este capítulo encontrará las instrucciones para

realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias.

12 Mantenimiento

206 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Suministros

Los suministros son elementos de la máquina que deben reponerse o sustituirse,

como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente. Para llevar a cabo un

pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox

local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de

serie de la máquina.

NOTA: Para obtener información sobre la ubicación del número de serie, consulte

Asistencia al cliente en la página 5.

PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los

protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas

cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo

ningún tipo de mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la

documentación que viene con la máquina.

Unidades reemplazables por el cliente

El cartucho de tóner y el cartucho de grapas son unidades reemplazables por el

usuario (CRUs) que se incluyen con la máquina.

Cuando se necesite hacer un pedido, la máquina mostrará un mensaje en la

pantalla táctil. Este mensaje aparece cuando la unidad está llegando al fin de su

vida útil. Sólo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo.

Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz de

usuario o consulte la sección correspondiente más abajo.

PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los

protectores que estén asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas

cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo

ningún tipo de mantenimiento a menos que esté descrito específicamente en

la documentación que viene con la máquina.

Cartucho de tóner

En este procedimiento se muestra cómo extraer el cartucho de tóner utilizado y

sustituirlo por uno nuevo.

Los cartuchos de tóner nuevos permiten realizar aproximadamente 20.000

impresiones con una cobertura media del 5%. La máquina le indicará el porcentaje

de tóner utilizado y la cantidad de días que restan. Cuando está activado el

mensaje de notificación, la máquina le avisa cuándo es preciso solicitar e instalar

un nuevo cartucho. Para obtener información sobre la configuración del mensaje

de notificación, consulte Aviso de pedido del cartucho de impresora en el capítulo

Configuración en la página 191.

12 Mantenimiento

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 207

Si la función está activada, aparecerá un mensaje en la pantalla avisándole que

sustituya el cartucho de tóner. Si desea sustituir el cartucho de tóner ahora, abra la

puerta delantera. Las instrucciones de la pantalla le indicarán cómo se monta un

cartucho nuevo.

Si no desea sustituir el cartucho de tóner ahora, puede seleccionar el botón Anular.

La máquina continuará funcionando pero NO hará copias o impresiones.

1. Abra la cubierta en el lado derecho de la máquina. Se mostrará el enganche

utilizado para abrir la cubierta delantera. Abra la cubierta delantera.

2. Quite el cartucho de tóner.

Las instrucciones proporcionadas

con el cartucho de tóner nuevo le

indicarán cómo deshacerse del

cartucho de tóner usado.

AVISO: Instale únicamente el cartucho

de tóner Xerox correspondiente en la

máquina.

3. Antes de desembalar el cartucho de

tóner nuevo, agítelo bien para

distribuir el tóner. Retírelo del

embalaje.

4. Para colocar el cartucho de tóner nuevo, asegúrese de colocar el tóner con la

cara hacia arriba en el lado correcto.

5. Instale el cartucho de tóner.

6. Cierre la cubierta delantera.

7. Pulse el botón Confirmar en la pantalla de la máquina.

 Si después de

instalar un cartucho de

tóner nuevo la puerta

anterior no cierra,

verifique que el cartucho

de tóner esté bien

colocado y asegurado

correctamente.

Si sustituyó el cartucho de tóner porque apareció en la pantalla de la máquina un

mensaje indicándole que lo hiciera, la máquina supondrá que se colocó un

cartucho nuevo y restaurará los contadores de uso del tóner y los mensajes.

Sin embargo, si instaló un cartucho de tóner nuevo sin que la máquina se lo haya

indicado, los contadores de uso del tóner deberán restaurarse manualmente.

Enganche de la cubierta delantera

Cartucho de

tóner

12 Mantenimiento

208 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Cartucho de grapas

En este procedimiento se muestra cómo extraer el cartucho de grapas utilizado y

sustituirlo por uno nuevo.

1. Abra la cubierta del cartucho de grapas en la parte anterior de la máquina.

2. Tire de la palanca azul para extraer el

cartucho de grapas vacío.

3. Quite el cartucho de grapas usado del

portacartuchos.

4. Tire el cartucho de grapas utilizado.

5. Quite el cartucho de grapas nuevo de su

embalaje.

6. Asegúrese de que las tiras de grapas de la

parte superior de la pila estén completas y planas. Quite las tiras incompletas

y aquellas que estén dobladas.

7. Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el

cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que

indica que el cartucho está en la posición correcta.

8. Cierre la puerta de la cubierta de grapas.

Dispositivo de

bloqueo del

cartucho del

tambor SMart

Dispositivo de

bloqueo del

cartucho del

tambor SMart

12 Mantenimiento

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 209

Limpieza de la máquina

AVISO: Al limpiar la máquina, NO utilice aerosoles ni solventes químicos

fuertes u orgánicos. NO vierta líquidos directamente sobre ningún

componente. Utilice suministros y materiales de limpieza sólo de la manera

indicada en esta documentación. Mantenga todos los productos de limpieza

fuera del alcance de los niños.

AVISO: NO use limpiadores en aerosol en este equipo. Algunos envases

presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para

usarlos en aplicaciones eléctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar

riesgos de explosión e incendio.

PRECAUCIÓN: NO retire las cubiertas o los protectores que estén asegurados

con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda

arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que

NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con la

máquina.

Cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad

constante (CVT)

1. Utilice un paño suave sin pelusa

humedecido con agua. Nunca

aplique el limpiador

directamente sobre el cristal.

2. Limpie toda la superficie del

cristal.

3. Elimine todo residuo con un

paño limpio o con una toalla de

papel.

NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarán al papel al realizar copias

utilizando el cristal de exposición. Las manchas en el cristal del transporte de

velocidad constante aparecerán como rayas en las impresiones al utilizar el

alimentador de documentos.

Cristal de

exposición

Cristal CVT

12 Mantenimiento

210 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Panel de control y pantalla táctil

La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrá estos

elementos libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas,

limpie el panel y la pantalla como se indica a continuación:

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla táctil.

3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel.

Alimentador automático de documentos a dos caras y bandeja

de salida

La limpieza periódica del alimentador de documentos y la bandeja de salida

mantendrá estos elementos libres de polvo y suciedad.

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las

bandejas de papel y las partes exteriores de la máquina.

3. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel.

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 211

13 Especificaciones

Este capítulo contiene las especificaciones de la máquina. Utilice las especificaciones que se

enumeran a continuación para conocer las posibilidades de la máquina. La máquina cumple

con especificaciones y homologaciones estrictas. Estas especificaciones están diseñadas

para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la

máquina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto están sujetos a

mejoras sin previo aviso.

Para obtener más información sobre las especificaciones, póngase en contacto con el

personal de Xerox.

13 Especificaciones

212 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Especificaciones de la máquina

Configuraciones de la máquina

Suministro de papel

Bandejas 1 y 2

Función Especificación

Configuración del hardware

Procesador

Alimentador automático de documentos a dos caras

o cubierta del cristal de exposición

1-2 bandejas de papel y bandeja especial

Tamaño de la máquina

Configuración de la base: 18.6 pulg. de anchura

x 18.8 pulg. de profundidad x 21.4 pulg. de altura

(472 x 478 x 543 mm)

Peso de la máquina

Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin bandeja 2

26 kg (57.3 lb) con bandeja 2

Acceso

Desde la parte anterior y posterior

Velocidad de la copiadora

De la bandeja de papel 1: 35 cpm a una cara tamaño

Carta (33 cpm A4)

Tiempo de salida de la

primera copia

Cristal de exposición desde la bandeja de papel 1: en

menos de 10 segundos

Alimentador de documentos desde la bandeja de

papel 1: en menos de 13 segundos

Tiempo de calentamiento

Arranque en frío: preparada para copiar en menos de

30 segundos

Desde el modo de ahorro de energía: preparada para

copiar en menos de 25 segundos

Función Especificación

Capacidad

520 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb) por

bandeja

Peso del papel

De 60 a 105 g/m² (de 16 a 28 lb)

13 Especificaciones

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 213

Bandeja especial

NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm (0.4 pulg.).

Tamaños de papel

Longitud mínima 210 mm (8.3") y máxima 356 mm

(14")

Anchura mínima 148 mm (5.8") y máxima 216 mm

(8.5")

8.5 x 11 pulg./216 x 279 mm

8.5 x 14 pulg./216 x 356 mm

8.5 x 13 pulg./216 x 330 mm

ISO B5 176 x 250 mm

ISO B5 182 x 257 mm

Oficio

7.25 x 10.5 pulg./184 x 267 mm

Función Especificación

Capacidad

50 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb) por

bandeja

5 hojas de transparencias

5 sobres

Peso del papel

De 60 a 163 g/m² (de 16 a 43 lb)

Gama de papel

Longitud mínima 148 mm (5.8") y máxima 356 mm

(14")

Anchura mínima 99 mm (3.9") y máxima 216 mm

(8.5")

13 Especificaciones

214 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Alimentador de documentos

Módulos de salida

Bandeja de salida

Función Especificación

Capacidad

Aproximadamente 50 hojas de papel Bond de

80 g/m²

(20 lb)

Peso del papel

De 50 a 120 g/m² (de 12 a 28 lb)

Tamaños de papel

De A4 (ABC) a 8.5 x 14" (de 210 x 297 mm a

216 x 356 mm)

Varios tamaños

Sí, cuando se seleccionan en la interfaz de usuario y

el borde anterior es del mismo tamaño

Velocidad del alimentador

de documentos (A4)

1-1: 33 ipm

1-2: 23 ipm

2:2 clasificadas: 12 ipm

Función Especificación

Capacidad

250 hojas de papel Bond de 80 g/m² (20 lb)

13 Especificaciones

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 215

Especificaciones eléctricas

Función Especificación

Frecuencia

50/60 Hz

Tensión eléctrica

110-127 V c.a. y 220-240 V c.a.

Consumo eléctrico

promedio

Modo de ahorro de energía: 35 Vatios

Modo En espera: 100 Vatios

Impresión a 1 cara: 750 Vatios

Impresión a 2 caras: 750 Vatios

13 Especificaciones

216 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Especificaciones de funciones

Función de fax

Función de impresión

Función Especificación

Fax:Velocidad de transmisión 33.6 Kbps

Tipo de línea telefónica Línea telefónica estándar pública, analógica

conmutada o equivalente

Estándar de comunicación Super G3, IYU, G3

Capacidad de resolución

máxima

406 x 392 ppp

Memoria de fax estándar Guardado en HDD = 80G

Anchura de escaneado

efectiva

8.2 pulg. (208 mm)

Anchura de impresión efectiva 8.5 pulg. (216 mm)

Homologaciones de conexión UE/AEE: certificada según TBR21

EE.UU.: aprobada según FCC parte 68

Canadá: aprobada según DOC CS-03

Otros países: certificada según normativa CTT

nacional

Función Especificación

Compatibilidad IBM PC/MAC/Linux

Velocidad 35 ppm a 1 cara (Carta)/33 ppm (A4)

Área de impresión máx. Extra oficio 8.5 x 14 pulg. (216 x 356 mm)

Resolución mejorada 1200 ppp

Rendimiento 5.000 y 10.000 impresiones

Resolución estándar o

normal

600 x 600 ppp

Memoria estándar de la

impresora

256 MB

PDL/PCL PCL6, PS/3-clonación

13 Especificaciones

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 217

Función de escaneado

Función Especificación

Anchura de escaneado máx. 8.5 pulg. (216 mm)

Anchura de escaneado

efectiva

8.2 pulg. (208 mm)

Resolución máxima 600 x 600 ppp

Compatible con TWAIN/ISIS Twain/WIA de red

Compresión de imagen MH, MMR, LZW, JPEG, Flate

Modo de exploración Monotexto, monofoto y color verdadero

Escala de grises 256 niveles

13 Especificaciones

218 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 219

14 Resolución de

problemas

La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener un

rendimiento óptimo, siga estas indicaciones:

• No coloque la máquina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un

radiador.

• Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la máquina. Cuando

haya un cambio, la máquina se adaptará al nuevo ambiente en aproximadamente dos

horas, según el grado del cambio.

• Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de áreas como el

cristal de exposición y la pantalla táctil.

• Ajuste siempre las guías de registro de las bandejas de papel al tamaño del material de

impresión y compruebe que la pantalla muestre el tamaño correcto.

• Asegúrese de que no haya grapas o restos de papel en la máquina.

NOTA: Para obtener más información sobre la resolución de problemas, consulte el CD del

administrador del sistema.

14 Resolución de problemas

220 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Eliminación de errores

Cuando ocurra un error, aparecerá una pantalla que contiene instrucciones de

recuperación.

Siga estas instrucciones en la pantalla para eliminar el error.

NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volverá a imprimir automáticamente

una vez que el atasco de papel se solucione.

Atascos de papel

La pantalla indicará la ubicación del atasco. Las áreas de despeje de atascos varían

en función del modelo y la configuración de la máquina.

Área de la puerta frontal

Área de la puerta posterior

(impresión a 2 caras)

Parte delantera

Parte trasera

14 Resolución de problemas

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 221

Atascos en el área de la puerta frontal

1. Pulse en los dos enganches laterales de la puerta frontal de la máquina para

abrirla.

2. Extraiga el cartucho de impresión y retire el papel atascado.

3. Sustituya el cartucho de impresión y cierre la puerta frontal.

4. Abra las bandejas de papel y retire el papel atascado.

5. Cierre la bandeja de papel.

Atascos en el área de la puerta posterior (impresión a 2 caras)

1. Abra las puertas posteriores de la máquina y suelte el soporte verde de la

puerta posterior. Retire el papel atascado que haya en el área de impresión a

2 caras.

AVISO: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga

cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las

superficies metálicas

2. Deslice a la derecha el enganche verde de la puerta del fusor y ábrala para

acceder al interior del módulo del fusor. Retire el papel atascado.

Enganche de la cubierta delantera

Área de impresión

a 2 caras

Enganche de la

puerta del fusor

Soporte de la

puerta posterior

14 Resolución de problemas

222 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

3. Cierre la puerta del fusor con cuidado. Asegúrese de que oye cómo encaja al

volver a deslizar el enganche de la puerta del fusor hasta su posición original.

4. Cierre la puerta de la cubierta posterior.

Atascos de documentos

1. Retire todos los documentos del

alimentador de documentos y del

cristal de exposición.

2. Levante la cubierta del alimentador

de documentos y retire el papel

atascado.

3. Cierre la cubierta del alimentador de

documentos.

4. Vuelva a ordenar los documentos de

la manera en la que se encontraban

al comienzo del trabajo y vuelva a

colocarlos. Los documentos se

reciclarán automáticamente para

recuperar la integridad del trabajo.

NOTA: Si no puede resolver el problema,

solicite ayuda al Centro de Asistencia al

Cliente de Xerox local.

14 Resolución de problemas

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 223

Códigos de error

Si se produce una condición anómala en la máquina o se lleva a cabo una

operación incorrecta, aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario

informando del tipo de error.

Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error.

Si el error continúa, apague y encienda la máquina.

Si el problema continúa, pida asistencia técnica.

Errores Descripción Solución

Alimenta

dor de

papel

Puerta abierta La cubierta posterior o anterior

están mal cerradas.

Cierre las cubiertas hasta que

encajen en su sitio. Si el error

continúa, pida asistencia técnica.

Queda poco papel en la

bandeja

Queda poco papel en la

bandeja (menos de 50 hojas).

Coloque papel en la bandeja

indicada en el mensaje de aviso.

Bandeja de papel vacía Se ha agotado el papel de la

bandeja.

Coloque papel en la bandeja

indicada en el mensaje de aviso.

Bandeja especial vacía Se ha agotado el papel de la

bandeja especial.

Coloque papel en la bandeja

especial.

Bandeja abierta La bandeja de papel está mal

cerrada.

Cierre la bandeja de papel hasta que

encaje en su sitio.

Atasco en la bandeja El papel se ha atascado en la

bandeja.

Abra la bandeja indicada y retire el

papel atascado.

Abra las cubiertas posterior y anterior

y retire el atasco.

Atasco al imprimir a 2

caras

El papel se ha atascado en la

cubierta lateral.

Abra las cubiertas posteriores y retire

el papel atascado.

Bandeja de salida llena La bandeja de salida está más

del 90% llena.

Retire el material impreso del área de

salida.

CRU

Queda poco tóner El cartucho de impresión está

casi vacío.

Abra la cubierta anterior. Retire el

cartucho de impresión y agítelo

suavemente. De este modo, podrá

reanudar temporalmente los trabajos

de impresión.

Vuelva a colocar el cartucho de

impresión. Cierre la cubierta anterior.

Pida un cartucho de impresión.

No queda tóner El cartucho de impresión está

vacío.

Abra la cubierta anterior.

Coloque un cartucho de impresión

nuevo.

14 Resolución de problemas

224 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Cartucho de impresión sin

instalar

No se ha instalado el cartucho

de impresión, o no está

instalado correctamente.

Instale el cartucho de impresión.

Si ya está instalado, compruebe que

esté instalado correctamente.

Si el problema continúa, pida

asistencia técnica.

Error de suministro de

tóner

El tóner no se suministra

correctamente.

Compruebe que el cartucho de

impresión esté instalado

correctamente.

Cartucho de impresión no

válido

El cartucho de impresión

instalado no es un cartucho

Xerox válido.

Compruebe el cartucho de impresión

e instale un cartucho Xerox válido si

es necesario.

Si el problema continúa, pida

asistencia técnica.

Salida

Bandeja de la acabadora

llena

La bandeja de salida está llena. Retire el material impreso de la

bandeja de salida.

Cartucho de grapas no

instalado

El cartucho de grapas no está

instalado.

Instale el cartucho de grapas.

Error de la grapadora La grapadora no funciona. Abra la puerta de la grapadora y

compruebe la grapadora. Cierre la

puerta de la grapadora.

Si el error continúa, apague y

encienda la máquina.

Si el problema continúa, pida

asistencia técnica.

Alimenta-

dor de

documen-

tos

Atasco en el alimentador

de documentos

El documento colocado se ha

atascado en el alimentador de

documentos.

Abra la cubierta del alimentador de

documentos y retire las hojas

atascadas.

Colocar documento Ha intentado realizar un

trabajo sin que se haya

colocado un documento, o con

el documento colocado

incorrectamente en el

alimentador.

Coloque el documento en el

alimentador de documentos.

Si ya está colocado, retire el

documento y vuélvalo a colocar.

Errores Descripción Solución

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 225

Ahorro de cargo, Configuración de fax 178

Atascos, Papel 220

Autocentrado, Desplazar imagen 51

Autodetectar, E-mail 122

Autodetectar, Tamaño del original 49

Borrado de bordes, Borrado de márgenes 52

Borrado orig. pequeño, Borrado de márgenes 52

Borrado perforación, Borrado de márgenes 52

Cabecera de recepción, Opciones de recepción de

fax

180

Calidad de imagen, Copia 48

Calidad y tamaño de archivo, E-mail 121

Cartucho de grapas 208, 209

Cartucho de tóner 206

Código remoto, Opciones de recepción de fax 181

Códigos de error 223

Configuración de la línea, Opciones de fax 182

Configuración de remarcación automática,

Configuración de fax

178

Configuración del directorio de grupos, Fax 73, 84

Configuración del país 179

Configuraciones de la máquina

Accesibilidad 212

Hardware 212

Tamaño de la máquina 212

Tiempo de calentamiento 212

Tiempo de salida de la primera copia 212

Velocidad de la copiadora 212

Contabilidad

Contabilidad de red 193

Contabilidad estándar de Xerox 194

Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195

Copia

Reducción/Ampliación 45

Copia a 2 caras 47

Creación de folletos 53

Cubiertas, Copia 54

Demora de autocontestación, Opciones de

recepción de fax

179

Desplazar imagen, Copia 51

Desplazar márgenes, Desplazar imagen 51

Eliminación de errores 220

Eliminar documentos del buzón, Fax 80

Entrada manual del tamaño, E-mail 122

Enviar a buzón remoto, Fax 80

Envío diferido, Fax 79

Envío por lote, Configuración de fax 179

Especificaciones de fax

Capacidad de resolución 216

Compresión de imagen 217

Homologaciones de conexión 216

Tipo de línea telefónica 216

Velocidad de transmisión 216

Especificaciones del alimentador

Peso del papel 214

Varios tamaños 214

Especificaciones del material de impresión 168

Especificaciones eléctricas

Consumo 215

Frecuencia 215

Tensión 215

15 Índice alfabético

Índice alfabético

226 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Exploración en color, E-mail 117

Explorar hasta el borde, E-mail 122

Fax 59

Fax de servidor 59

Fax interno 59

Faxes no deseados, Opciones de recepción de fax

181

FDI (Interfaz de dispositivo de otro fabricante) 195

Formato/Marca de agua, Impresión 157

Guardar archivos 125

Guardar en buzón, Fax 79

Guardar para sondeo, Fax 77

Guardar trabajo 57

Herramientas, menú 172

Imprimir archivos 141

Imprimir documentos del buzón, Fax 80

Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195

Limpieza

Alimentador de documentos y bandeja de salida

210

Cristal de exposición 209

Panel de control/pantalla táctil 210

Marcación de prefijo, Configuración de fax 178

Más claro/Más oscuro, Fax 75, 85

Modo de color, Fax 75

Modo de corrección de errores, Ajuste 183

Modo de corrección de errores, Opciones de

recepción de fax

183

Modo de recepción, opciones de recepción de fax

181

Opciones de control, Impresión 154

Opciones de marcación

Caracteres de marcación 72, 83

Marcación manual 71, 83

Marcación rápida 71

Marcación teclado 71, 83

Remarcación 71

Opciones de salida prefijadas, Opciones de

recepción de fax

180

Originales a 2 caras, E-mail 118

Originales de varios tamaños, Tamaño del original

50, 76

Originales encuadernados 50

Prefijados

Copia básica 186

Reducción/Ampliación 186

Pruebas de la máquina

Calidad de imagen 198

Interfaz de usuario 198

Prueba de la interfaz de usuario

Área táctil

198

Autoprueba de comunicaciones 200

Botón de la interfaz de usuario 198

Indicador de LED 199

Memoria del vídeo 200

Pixeles del visor 199

Restauración de la interfaz de usuario 200

Sonido acústico 199

Suma de control de aplicaciones 200

Recepción protegida, Opciones de recepción de fax

180

Reducción automática, Opciones de recepción de

fax

180

Reenvío de e-mail/fax, Opciones de recepción de

fax

180

Reimprimir trabajos guardados 141

Resolución, E-mail 120

Resolución, Fax 74, 85

Separadores de transparencias 55

Índice alfabético

Guía del usuario de Xerox Phaser 3635 227

Software

Restauración 190

Sondear buzón remoto, Fax 78

Sondear fax remoto, Fax 78

Sondeo protegido, Opciones de recepción de fax

181

Supervisión línea de audio, Configuración de fax

178

Supresión del fondo, Fax 75, 85

Teléfonos de asistencia y suministros 201

Texto de cabecera de transmisión 179

Tipo de original, E-mail 118

Tipo de original, Fax 74, 84

Transporte con velocidad constante 209

USB 144

Valores prefijados

Duración del ahorro de energía 188

Pantalla inicial 188

Varias en 1, copia 56

Volumen de llamada, Opciones de recepción de fax

179

Índice alfabético

228 Guía del usuario de Xerox Phaser 3635

Xerox 3635MFP Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 3635MFP

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Guía del usuario

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Xerox 3635MFP Guía del usuario

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