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FreeFlow Variable Information Suite
Versión 9.0 SP1
Noviembre de 2010
FreeFlow
®
VIPP Pro Publisher
Guía del usuario
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®
y el diseño de la esfera de la
conectividad, FreeFlow
®
, FreeFlow Makeready
®
, FreeFlow Output Manager
®
, FreeFlow Process
Manager
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, VIPP
®
y GlossMark
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, Adobe
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, Mac
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y Mac OS
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Producido en los Estados Unidos de Norteamérica.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 iii
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Índice
Instalación de VIPP Pro Publisher
Requisitos mínimos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Instalación de Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Instalación de Windows completa y personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Instalación en Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Instalación personalizada para Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Instalación de fuentes de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Proceso para obtener un Archivo de licencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Activación de la licencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Compra de VPP en el sitio de comercio electrónico de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Descripción general de la documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Formatos gráficos admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Fuentes de pantalla y de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Descripción general de Impresión especializada y VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Orígenes de las limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Capas variables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Interacción estática y variable de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Páginas maestras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Otros objetos de InDesign. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Conversión de documentos VPP a InDesign CS/5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Índice
iv FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo usar VPP
Configuración de las opciones de preferencia de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ficha Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Registros máximos de datos de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Campo delimitador prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Ficha Opciones prefijadas de VI Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Tamaño de búfer de registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Nombre de carpeta VI prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Nombre de proyecto VI prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Cadena de cambio de fuente/color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Longitud del índice de cambio de fuente/color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Anchura de la marca de recorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Longitud de la marca de recorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Desplazamientos de la marca de recorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Límite máximo de tamaño de VM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Información variable y composición del diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Botones, casillas de verificación e iconos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Cómo abrir el panel de VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Preparación del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Definición del archivo de datos delimitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Cargar el archivo de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Seleccionar una carpeta de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Definición de tipos de objetos de datos VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Reglas
Creación de una Regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Paso 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Paso 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Paso 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Paso 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Paso 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Paso 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Paso 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Paso 8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Paso 9. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Paso 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Paso 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Paso 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Paso 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Paso 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Modificación o duplicación de Regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Prueba de la regla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Eliminar regla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Índice
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 v
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Elementos de diseño de VPP
Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Texto estático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Texto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Archivos de texto variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Opciones de ajuste y ceñido de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Ajuste de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Opciones de ceñido de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Opciones combinadas de ajuste de texto y ceñido de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Texto variable en un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Uso de texto variable en un trazado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Texto variable alrededor de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Tabulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Sangría de párrafo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Estilos de caracteres dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Uso de estilos de caracteres dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
La importancia de un estilo de caracter prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Combinación de estilos de texto estáticos y dinámicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Ejemplo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Gráficos estáticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Imágenes variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Inserción básica de imágenes variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Quitar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Encajar una imagen a un marco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Códigos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Matriz de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
MaxiCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
PDF417 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Código QR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Código de barras del estado del cliente USPS 4 (IMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Fuentes del código de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Código 128. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Código 39 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
EAN 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
EAN (8-dígitos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
EAN (13-dígitos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Intercalado 2 de 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
PostJPN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
PostNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
UPC (Versión A). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Capas condicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Índice
vi FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de una Muestra de patrón de texto de VPP normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Muestra de patrón de texto de VPP en negro artístico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Muestras de patrón de texto fluorescente de VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Muestras de patrón de texto infrarrojo de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Muestras de patrón de texto Micro texto de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Muestras de patrón de texto Gloss Mark y texto de relación de VPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Tóner Transparente en VPP
Texto estático y variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Limitaciones de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Imágenes estáticas y variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Trazados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
La composición de página completa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Funciones avanzadas
Activación de una Función avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Configuración de la función avanzada MARCADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Sin acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Tipo título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Mayúscula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Minúscula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Sub-cadena por posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Sub-cadena por índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
Espacios de recorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Contador de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Repetir contador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Formato numérico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Adición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Substracción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Multiplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
División . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Resto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Suma total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Redondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Máscaras de entrada del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Expresiones aritméticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
Índice
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 vii
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Opciones del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Configuración del Print Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Opciones de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Activar serie de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Activar Repetir registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Varias en una. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Acoplado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Papel y acabado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Creación de una Definición del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Selección de papel para un folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Creación de una definición de Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Impresión del archivo VPP / VPC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
VI Print Package (.vpp). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Requisitos esenciales para la compatibilidad con impresoras de oficina de Xerox . . . . . .210
VI Project Container (.vpc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Imprimir los archivos .vpc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Índice
viii FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Tipos de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Información del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Desbordamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
Estructura de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Campo de incidencia múltiple (SOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Campo de incidencia múltiple (MOF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Descripción de un Registro de líneas múltiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Primera línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Líneas de los MLR siguientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
Ejemplo de Archivo de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Composiciones de página en un Documento de transacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Página maestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Páginas maestra de transacciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Página de continuación de la transacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Otras composiciones de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Composiciones de página de VPP y TransPromo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
Variables internas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
VPPpageCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223
VPPpageTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
VPPpreviousValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
VPPnextValue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Diseño de una aplicación de TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Pasos para crear un documento de TransPromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Cree o recopile todos los Recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Genere la composición o las composiciones de la Página para el documento. . . . . . . . . .226
Importe los Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Ubique los Objetos de datos en la Página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Crear reglas de VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Exporte la aplicación a un archivo de VI Project Container. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Verifique el diseño y la lógica condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Use FF VI Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
La impresora FFPS admite restricciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Información importante de configuración de impresora FFPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
Compre e instale las fuentes de Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
Configure FFPS para usar Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Opciones de Servidor de impresión FF 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Opciones de Servidor de impresión FF 7.0 (y superior). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Instalación del soporte de Impresión especializada para VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de
Impresión especializada VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
Fuentes de Impresión especializada para VPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248
Índice
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 ix
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Fuente de marca relación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249
Limitaciones y requisitos de texto de marca de relación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254
Tabla de fuentes de marca de relación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Muestras de colores de marca de relación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Cómo diseñar documentos con marcas de relación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
Color de marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
Limitaciones y requisitos de color fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Muestras de colores de marca fluorescente (UV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263
Cómo diseñar documentos con colores de marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265
GlossMark®, fuente de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267
Limitaciones y requisitos de texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
Tablas de fuentes de texto GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
Muestras de color GlossMark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270
Cómo diseñar documentos con texto GlossMark. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271
Color infrarrojo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Muestras de colores infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272
Cómo diseñar documentos con color infrarrojo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274
Fuente de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277
Limitaciones y requisitos de la fuente de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
Tabla de fuentes de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
Cómo diseñar documentos con fuentes de micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279
FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher
Requisitos en cuanto a sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282
Instalación y registro de VI Explorer para VIPP Pro Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
Fuente no estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
Uso de VI Explorer para VIPP Pro Publisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Crear PDF en VPC... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284
Cargar un archivo de Opciones de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Restaurar el archivo de opciones del trabajo prefijado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286
Sugerencias y consejos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288
Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291
Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas . . . . .295
Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . .299
Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303
Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306
Crear una regla para introducir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308
Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311
Agregar Impresión especializada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316
Cómo agregar micro texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316
Cómo agregar una marca fluorescente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .318
Índice
Índice
x FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
1
2
Instalación de VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 3
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Instalación de
VIPP Pro Publisher
Los archivos del programa VIPP Pro Publisher (VPP) y la documentación se entregan como distribución
electrónica, mediante una descarga, que tal vez no esté disponible en todas las regiones, o en CD/DVD.
FreeFlow VI Explorer para el instalador de VIPP Pro Publisher (VIE4VPP) también viene en el CD/DVD o
en un archivo de descarga electrónica. Este paquete de software es un plug-in para Adobe Acrobat y se
usa para visualizar y probar archivos en formato PDF. Para obtener mayor información sobre VIE4VPP,
consulte ““FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher””.
“Instalación de VPP” describe los requisitos del sistema, los procedimientos de instalación y licencias.
Cuando se instala por primera vez, VPP se ejecutará durante 30 días sin licencia. Después de 30 días, se
requiere una licencia de VPP para poder utilizarlo. Para obtener la licencia comuníquese con un
representante de Xerox local para recibir más detalles.
Nota
No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VPP detectará dicho cambio y
no funcionará si intenta hacerlo.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Requisitos mínimos del sistema
4 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Requisitos mínimos del sistema
VPP admite los sistemas Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008,
Windows 7 y Mac OS X (solamente Intel).
VPP requiere una versión instalada de VI Interpreter (versión 9.0 o superior) en la impresora de destino.
Los requisitos mínimos para ejecutar VPP son los mismos requisitos mínimos que para ejecutar Adobe
InDesign CS3 o posterior en un sistema compatible. VPP no admite CS2 o versiones anteriores del
software InDesign.
Se debe instalar Adobe InDesign CS3 o posterior antes de instalar el software de VIPP Pro.
Los requisitos para Windows son:
• Procesador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon o Intel Core Duo (o superior)
• Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/SP2), Windows Server 2008 y Windows 7 (Niveles de
paquete de servicios según lo requerido por Adobe InDesign)
• 4GB de RAM o superior
• 5GB o superior disponible en el espacio del disco duro
• Monitor de 1024x768
• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM
Los requisitos para Mac OS X son:
• Procesador Mac OS X (Intel) (10.4 o posterior)
• 4GB de RAM o superior
• 5GB o superior disponible en el espacio del disco duro
• Monitor de 1024x768
• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM
El plug-in no necesita la instalación de FreeFlow VI Interpreter (VII), puede exportar un VPC de un PC o
Mac sin VII. Sin embargo, para imprimir el archivo .vpc generado por VPP, VII debe estar instalado en
la impresora de destino.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Instalación de Windows
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 5
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Instalación de Windows
La instalación de VPP se completa desde un CD/DVD o un archivo ZIP, que se puede descargar, el cual
contiene el Instalador de VPP, un archivo Léame, una carpeta con datos para un ejemplo de trabajo y
la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher en estos idiomas:
• de_VPPUserGuide.pdf (alemán)
• en_VPPUserGuide.pdf (inglés)
• es_VPPUserGuide.pdf (español)
• fr_VPPUserGuide.pdf (francés)
• it_VPPUserGuide.pdf (italiano)
• nl_VPPUserGuide.pdf (holandés)
• pt_VPPUserGuide.pdf (portugués
)
Al descargar la aplicación para la instalación de VPP, colóquela en un directorio temporal y extraiga los
archivos en ese directorio. Haga doble clic en el archivo instalador extraído para instalar los plug-ins. El
archivo de texto (README.txt) y las Guías del usuario en PDF se pueden abrir o imprimir según sea
necesario.
Si se entrega en CD/DVD, la instalación debe comenzar automáticamente cuando se introduce el CD/
DVD en el PC. En caso contrario, navegue hasta el archivo instalador ejecutable y haga doble clic en
éste para iniciar el instalador.
Una vez que se inicia el instalador, seleccione el idioma correspondiente para el mismo y siga las
instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e
instalar el software.
También, durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:
• Típica: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y los archivos relacionados. Utilice esta
opción para instalar VPP cuando no se requieran las funciones de Impresión especializada.
• Completa: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y todas las fuentes de pantalla de
Impresión especializada.
• Personalizada: para seleccionar las funciones y fuentes que desea instalar.
Otros archivos instalados con los plug-ins son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y
archivos PDF con Notas legales. También está instalada la Guía del usuario de VPP Pro Publisher en el
idioma seleccionado.
Cuando se completa la instalación, reinicie el PC.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Instalación de Windows
6 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Instalación de Windows completa y personalizada
Utilice la opción Completa durante el proceso de instalación inicial para instalar VPP y todas las
fuentes de impresión especializada. La opción Personalizada se usa durante el proceso de instalación
inicial, o posteriormente, para instalar algunas o todas las fuentes de impresión especializada.
Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación. Cuando se completa la instalación,
reinicie el PC.
Nota
Los efectos de Impresión especializada sólo se admiten en los dispositivos del servidor de
impresión FreeFlow (FFPS).
No instale las fuentes de impresión especializada cuando no se usarán las funciones de
Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la instalación
Personalizada nuevamente, luego lea y siga las instrucciones de la pantalla.
Las fuentes de impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para
recrear el color y tamaño del efecto de la fuente de impresión especializada en la pantalla
solamente. No se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utiliza
estas fuentes, compre el conjunto de fuentes de Impresión especializada en Xerox eStore
(http://buy.xerox.com) o póngase en contacto con el representante de ventas local.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Instalación en Mac OS X
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 7
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Instalación en Mac OS X
La instalación de VPP se completa desde un CD/DVD o un archivo .dmg, que se puede descargar, el
cual contiene el Instalador de VPP, un archivo Léame, una carpeta con datos para un ejemplo de
trabajo y la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher en estos idiomas:
• de_VPPUserGuide.pdf (alemán)
• en_VPPUserGuide.pdf (inglés)
• es_VPPUserGuide.pdf (español)
• fr_VPPUserGuide.pdf (francés)
• it_VPPUserGuide.pdf (italiano)
• nl_VPPUserGuide.pdf (holandés)
• pt_VPPUserGuide.pdf (portugués
)
Si se descarga, coloque VPP_Install_x.x.dmg (donde x.x es el número de versión) en una ubicación
preferida por el usuario. Haga doble clic en el archivo .dmg para montar el disco de instalación de VIPP
Pro Publisher en el escritorio. Si la imagen del disco no se abre automáticamente, haga doble clic para
abrir una nueva ventana de Búsqueda.
Si se entrega en un CD/DVD, se abrirá automáticamente una ventana de Búsqueda del CD/DVD de
VIPP Pro Pub. En caso contrario, haga doble clic en el CD/DVD para abrirlo manualmente.
En la ventana de búsqueda abierta desde el .dmg o CD/DVD, haga doble clic en la aplicación
Instalador de VIPP Pro Publisher para iniciar la instalación. El archivo de texto (README.txt) y las Guías
del usuario en PDF se pueden abrir o imprimir según sea necesario.
Se mostrará un cuadro de diálogo de Autorización si el usuario conectado tiene privilegios
administrativos. Introduzca la clave correcta. Si el usuario conectado no tiene privilegios
administrativos, se mostrará un cuadro de diálogo nonPrivAuth y se deberán introducir las claves
correctas.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Idioma, haga clic en la flecha del menú y después haga clic en
el idioma correcto para que use el instalador. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la
instalación.
Siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario final
(EULA) e instalar el software.
Durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:
• Instalación fácil: para instalar los plug-ins de VIPP Pro Publisher y los archivos relacionados.
Utilice esta opción para instalar VPP cuando no se requieran las funciones de Impresión
especializada.
• Instalación personalizada: para seleccionar las funciones de VIPP Pro Publisher y las fuentes de
Impresión especializada de pantalla que se irán a instalar.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Instalación en Mac OS X
8 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Otros archivos instalados con los plug-ins son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y
archivos PDF con Notas legales. También está instalada la Guía del usuario de VPP Pro Publisher en el
idioma seleccionado.
Instalación personalizada para Mac OS X
Utilice esta opción para instalar los plug-ins y algunas o todas las fuentes de impresión especializada.
Esta es la opción que se utiliza para instalar las fuentes de impresión especializada cuando no se
incluyen en la instalación inicial de VPP.
Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.
Nota
Los efectos de Impresión especializada sólo se admiten en los dispositivos del servidor de
impresión FreeFlow (FFPS).
No instale las fuentes de impresión especializada cuando no se usarán las funciones de
Impresión especializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la Instalación
personalizada, luego lea y siga las instrucciones de la pantalla.
Las fuentes de impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para
recrear el color y tamaño del efecto de la fuente de impresión especializada en la pantalla
solamente. No se pueden utilizar para imprimir. Para imprimir una aplicación que utilice
estas fuentes, compre el conjunto de fuentes de impresión especializada en Xerox eStore
(http://buy.xerox.com), o póngase en contacto con el representante de ventas local.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Instalación de fuentes de impresora
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 9
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Instalación de fuentes de impresora
Cuando use fuentes no estándar, que son fuentes no suministradas en forma gratuita con la impresora,
es necesario comprar e instalar dichas fuentes en la impresora así como también herramientas de
visualización como por ejemplo VI Explorer para VIPP Pro Publisher.
Las fuentes no estándar pueden incluir fuentes de código de barras para usar con las funciones
Code128, Code39, EAN, 2of5, Postnet y UPC admitidas en VIPP así como también las fuentes de
Impresora de impresión especializada y otras exclusivas para su entorno. (Sólo los sistemas FFPS
admiten las fuentes de Impresión especializada de Xerox).
Instalación de VIPP Pro Publisher
Licencia
10 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Licencia
Cuando se instala por primera vez, VIPP Pro Publisher está totalmente operativo durante 30 días.
Durante este período de prueba, todas las funciones y capacidades de VIPP Pro Publisher se pueden
usar para generar aplicaciones de datos variables.
El proceso de licencias de VIPP Pro Publisher incluye:
• Compra del software VIPP Pro Publisher
• Recepción del kit del software que incluye el software, número de serie y la clave de activación del
software.
• Ir al sitio web del Portal de activación de software y usar la Clave de activación del software, junto
con el número de serie y ID del host para crear un archivo de licencia
• Descargar el archivo de licencia en el cliente
• Activar VIPP Pro Publisher con ese archivo de licencia
Para ver cuántos días restan en el período de prueba o el estado de la licencia, seleccione el menú del
Panel VPP (tres barras, si usa InDesign CS3, cuatro barras si usa InDesign CS4), en la parte superior
derecha del panel de VIPP Pro Publisher (se muestra a continuación).
Nota
En los Estados Unidos, un cliente tiene la opción de comprar el software de VIPP Pro
Publisher a través de un sitio de comercio electrónico de Xerox. El proceso para la compra y
la obtención de la licencia del software será diferente si se usa esta opción (consulte
"Compra de VPP en el sitio de comercio electrónico de Xerox", si compró el software en
eStore (http://buy.xerox.com)).
Nota
No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VPP detectará dicho cambio y
no funcionará si intenta hacerlo.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Licencia
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 11
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La selección del menú del Panel VPP producirá un menú con estas entradas:
• Licencia... : haga clic para que aparezca el cuadro de diálogo Licencia de VPP usado en la
instalación
• Preferencias... : haga clic para que aparezca el cuadro de diálogo Preferencias; consulte
"Configuración de las opciones de preferencia de VPP"
• Acerca de FreeFlow VIPP Pro Publisher
• Guía del usuario: se abre una versión en PDF de esta Guía del usuario.
Proceso para obtener un Archivo de licencia
La versión sin licencia de VIPP Pro Publisher sólo será funcional durante 30 días. El software debe
comprarse a fin de obtener una versión con licencia de VIPP Pro Publisher. Para comprar el software,
póngase en contacto con un Representante de ventas de Xerox del área. Después de procesar el pedido
de compra, se le enviará el kit del software VIPP Pro Publisher al sitio del cliente. Este kit incluirá el
software tanto para VIPP Pro Publisher como para VI Explorer para VIPP Pro Publisher, el número de
serie del producto y una clave de activación de software. La clave de activación de software es una
cadena alfanumérica impresa en un documento con más instrucciones de licencia.
Nota
Conserve la clave de activación de software y el número de serie del producto, ya que
pueden ser necesarios en el futuro.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Licencia
12 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Una vez que obtenga la Clave de activación del software y el Número de serie del producto, abra el
panel de VPP y haga clic en el menú del Panel VPP para mostrar el panel de Licencia de VIPP Pro Pro
Publisher. Seleccione la opción Activar. De este modo, pasará al portal de activación de software.
Nota
El ID de host (o dirección MAC de hardware), que se requiere para obtener una licencia, se
muestra también en la pantalla de la interfaz gráfica del software.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Licencia
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 13
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El sitio del portal de activación del software será parecido a la pantalla que se muestra abajo. Una vez
que se selecciona el idioma deseado, introduzca la clave de activación del software en la casilla
provista.
Una vez que se acepte la Clave de activación del software, siga las indicaciones en pantalla. En las
próximas pantallas, se le pedirá que proporcione la información de cliente, número de serie e ID de
host del cliente (dirección de hardware). Una vez que haya terminado el proceso correctamente, se le
presentará una opción para descargar el archivo de licencia. Descargue el archivo de la licencia y
guárdelo en una ubicación segura en el sistema del PC de Windows o en el sistema Mac.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Licencia
14 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Activación de la licencia
Para activar VIPP Pro Publisher usando el archivo de licencia proporcionado anteriormente y haga clic
en el menú del Panel VPP, luego seleccione Licencia para mostrar el panel Licencia de VIPP Pro
Publisher. Seleccione la opción Cargar licencia..., se mostrará el panel del navegador. Examine y ubique
el archivo de licencia proporcionado en el paso anterior. Una vez que se haya aceptado la licencia, la
información de la licencia se actualizará para reflejar el archivo de licencia válido.
Nota
Algunas unidades operativas de Xerox han optado por no usar el Portal de activación de
software para obtener licencias (pueden incluir Canadá y países de Asia y Sudamérica). Si
no recibió una clave de activación de software junto con el kit, póngase en contacto con un
representante de Xerox que lo asistirá para obtener la licencia del producto.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Licencia
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 15
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Compra de VPP en el sitio de comercio electrónico de Xerox
Los clientes en los Estados Unidos pueden comprar VIPP Pro Publisher con tarjeta de crédito y pueden
hacerlo en Xerox eStore (http://buy.xerox.com). Haga clic en el menú del Panel VPP y selecciones
Licencia, para mostrar el panel Licencia de VIPP Pro Publisher.
Seleccione la opción Compra (si no está instalada la versión de prueba). Esto lo llevará a Xerox eStore.
Instalación de VIPP Pro Publisher
Licencia
16 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Seleccione VIPP Pro Publisher para Windows o Mac para realizar el proceso de tres pasos:
1. Complete la compra por medio del carro de compra (es decir, introduzca la información del cliente,
información de facturación e información de tarjeta de crédito).
2. Descargue el software (el cliente puede saltear este paso si ya ha descargado el software de
prueba).
3. Descargue el archivo de licencia proporcionado por Xerox eStore. Una vez finalizado este proceso,
estará listo para activar la licencia.
Para obtener detalles sobre cómo cargar y activar el archivo de licencia, consulte la sección “Activación
de la licencia” de este documento.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 17
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Descripción general de
VIPP Pro Publisher
VIPP Pro Publisher (VPP) es un plug-in de aplicación para usar con Adobe® InDesign (CS3 y posterior).
Está diseñado para que un artista gráfico pueda:
• Crear aplicaciones que contengan información variable.
• Exportar dichas aplicaciones a un archivo de VI Container (VPC).
• Imprimir la aplicación a la velocidad de producción en un dispositivo de impresión con VIPP Pro
activado de Xerox.
• Configurar la alimentación en línea y el acabado para la aplicación (dependiente del dispositivo).
• Permitir el procesamiento posterior y la edición mediante el uso de las herramientas de FF VI Suite,
tales como FF VI Designer y FF VI PDF Originator.
Además, VPP permite que el artista gráfico haga todo sin necesidad de aprender técnicas de
programación con VIPP o el lenguaje VIPP Pro, al mismo tiempo que brinda los beneficios de VIPP,
tales como:
• archivos de datos sin fragmentación
• sin espera para la composición previa
• capacidades sencillas de reimpresión.
VPP está disponible tanto en las plataformas Mac OS X, como las Windows y está diseñado para
facilitar la creación de aplicaciones de datos variables que aprovechan la velocidad que proporciona el
software VIPP Pro, desde un entorno de diseño familiar.
El paquete de distribución VPP también incluye FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher (VIE para
VPP). Esta herramienta es un plug-in para Adobe Acrobat (versión 8 o posterior) que permite ver y
probar el archivo VPC creado con VPP. VI Explorer para VIPP Pro Publisher usa el mismo motor VIPP
que existe en la impresora y realizará una prueba de la aplicación antes asignar la aplicación a la
impresora de producción. Se puede encontrar más información acerca de VI Explorer para
VIPP Pro Publisher en “FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher”.
Con InDesign y VPP, los elementos estáticos y variables de la aplicación se insertan o definen usando el
entorno de InDesign y VPP. Los elementos estáticos de diseño se crean usando herramientas de
InDesign y recursos gráficos. VPP se usa para introducir los elementos variables, tales como campos de
bases de datos y lógica condicional, los cuales se controlan a través de una interfaz gráfica de usuario
(GUI), que es fácil de usar. Cuando esté listo para imprimir, la opción Exportar de InDesign se usa para
que se produzca la salida de un VPC que se imprime directamente en un dispositivo de impresión Xerox
con VIPP Pro activado.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
18 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cuando InDesign y VPP se usan conjuntamente, las ventajas dan lugar a una herramienta de diseño
conocida y poderosa para la composición, y una velocidad y eficiencia de VIPP Pro para agregar datos
variables e imprimir. El tiempo de impresión no se retrasará debido a los procesos previos a la
composición que llevan mucho tiempo y no es necesario fragmentar archivos de datos. Aunque se trate
de un registro o de un millón de registros, con VIPP Pro y VPP, la salida final se imprimirá en unos
minutos.
Nota
El plug-in de VPP para InDesign y esta documentación están dirigidos a diseñadores
gráficos que tengan experiencia en el uso de Adobe InDesign. Si se necesita capacitación
relacionada con InDesign, o para familiarizarse con InDesign, consulte los tutoriales y
documentación provistos con ese programa.
Este documento describe el plug-in de VPP y su uso en el sistema operativo Windows. La
funcionalidad VPP es idéntica en ambos sistemas operativos; sin embargo, los usuarios de
MAC deberán realizar ajustes para las posibles diferencias entre las funciones y
combinaciones de teclas de Windows y MAC. Por ejemplo, si las instrucciones indican un
“Clic con el botón derecho”, los usuarios Mac deben usar la opción "Control-clic” cuando
usan un ratón de un solo botón.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este documento
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 19
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este
documento
VPP derriba la pared entre el mundo del diseño de documentos creativos y las aplicaciones de datos
variables. Por eso, hay términos utilizados en este documento con lo cuales, tal vez, no estén
familiarizados los artistas gráficos o los profesionales de la tecnología de la información. Dada esta
capacidad única del producto VPP, se detallan a continuación descripciones de algunos términos de las
artes gráficas y tecnología de la información usados en este documento.
• Aplicaciones, diseño y composición. Estos términos se usan para describir lo que aparece en la
Ventana de documento de InDesign. "Diseño" y "composición" se usan indistintamente para
describir lo que aparece en la pantalla. "Aplicación" se usa para describir todo el trabajo de VPP,
que incluye tanto la forma en que se ve el trabajo y la forma en que éste trabajará.
• Negro artístico. Es un efecto de Impresión especializada de Xerox que utiliza Tinta con patrones,
para obtener más información, consulte “Muestra de patrón de texto de VPP en negro artístico” y
“Cómo usar los efectos de Impresión especializada”.
• Recurso. Sinónimos usados para describir los archivos usados en un proyecto de InDesign o
proyecto VI.
• Sangría/Margen. La sangría es un término de artes gráficas usado para describir un área fuera del
límite de la página del documento. Por ejemplo, una sangría de 3 mm agregaría un nuevo límite de
sangría alrededor del documento. Use este límite extendido para colocar objetos. Cuando la
página se corta según el tamaño de la página del documento, no según el límite de la sangría, se
hace un corte definido a través del área de color. Esto evita la posibilidad de áreas blancas
residuales si el corte no está absolutamente alineado. Entonces, un área de sangría agrega área al
diseño que, posteriormente, se cortará. Los documentos de InDesign que usan sangrías que no
tienen sangrías son aceptables para VPP.
El margen es un término usado en el mundo de la tecnología de la información y describe un área
de la hoja física de papel sobre la cual no está permitido imprimir. Un margen, en efecto, reduce el
área imprimible de la hoja física de papel. VPP no tiene ningún concepto de márgenes.
• Fragmentar. Fragmentar significa dividir un archivo de envío mayor en pequeños "fragmentos".
Las aplicaciones que componen previamente el archivo de impresión fuera de la impresora (salida
de VIPP SE) requieren, normalmente, que los archivos de datos se fragmenten para tratar de
producir una salida más rápida al dispositivo de impresión y proporcionar cierto nivel de capacidad
de reimpresión en vez de procesar nuevamente todo el archivo de datos.
•
Tóner Transparente.
Tóner Transparente
es la quinta unidad opcional en la impresora 1000/800.
VPP admite la creación de documentos de datos variables para este dispositivo, permitiendo a los
usuarios aplica
r de manera sencilla Tóner Transparente al texto y a los gr
áficos sin aplicar Colores
dire
ctos o Sobreimpresión. Para obtener mayor información, consulte ““Tóner Transparente en
VPP””.
• Objeto de datos/ Lista de objetos de datos Objeto de datos es un campo de datos, una regla o
transformación importada en VPP o generada mediante el uso de una opción en VPP, como un
objeto para la transformación de datos. Estos Objetos de datos se enumeran en la lista de Objetos
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este documento
20 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
de datos en el panel del plug-in de VIPP Pro Publisher. Un Objeto de datos puede tener uno de
varios tipos distintos, los cuales se analizan en este documento.
• Archivo de la base de datos delimitado. Un archivo de la base de datos delimitado se usa para
dirigir la aplicación de datos variables. VPP utiliza la totalidad del archivo delimitado o, más
generalmente, un subconjunto de un archivo de datos delimitado, en la fase de diseño de la
aplicación. Durante la función exportar (la creación del archivo de VI Container), se provee una
opción para seleccionar el archivo de datos delimitado de producción. Si se usa un archivo de datos
de prueba durante el desarrollo y un archivo de producción durante la exportación, es importante
que ambos archivos compartan las mismas características, tales como la misma cantidad de
campos, nombres de campo y caracter delimitador. Un archivo de datos delimitado es,
generalmente, una extracción de un sistema de base de datos mayor. Un Administrador de base de
datos es el contacto normal para obtener más información sobre los archivos de datos delimitados.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este documento
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 21
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• A dos caras/A dos caras, cabecera contra pie. A dos caras y A dos caras, cabecera contra pie son
opciones en el menú Exportar de VPP (en el panel Opciones de impresión). La selección de
cualquiera de estas opciones dará lugar a una impresión a ambas caras de la página. La opción A
dos caras imprimirá a ambas caras de la página con la parte superior de la imagen de cada página
en la parte superior de la hoja, mientras que A dos caras, cabecera contra pie imprimirá la parte
delantera con la parte superior de la imagen en la parte superior de la página, mientras la imagen
posterior se voltea. Las opciones usadas para las impresoras específicas varían de acuerdo con la
manera en que se coloca el papel en el dispositivo de impresión y las opciones tales como vertical,
horizontal, alimentación por borde corto, alimentación por borde largo y otras opciones de
impresión a dos caras en el dispositivo de impresión que pueden influir en la forma en que se
imprimen páginas. Se recomienda que las opciones se prueben en el dispositivo usado, si la salida
no se imprime según lo solicitado, y se vuelva a exportar el trabajo, seleccionando la otra opción de
impresión a dos caras.
• Elementos. Los variados componentes de la composición de InDesign que forman el diseño básico.
Los elementos pueden incluir líneas, cuadros u otros gráficos, archivos, información variable, capas
y cualquier otro componente de diseño. Los elementos usados con VPP pueden ser estáticos o
variables.
• Elementos estáticos. En una aplicación VPP, los elementos estáticos son las partes del diseño
que no cambian cuando la aplicación cambia de un registro al próximo.
• Elementos variables.En una aplicación VPP, los elementos variables son las partes del diseño
que sí cambian cuando la aplicación cambia de un registro al próximo. Los elementos variables
del diseño pueden incluir texto, archivos de texto, gráficos y capas. Se insertan en la aplicación
directamente o a través del uso de "Reglas", que se basan en condiciones definidas en VPP.
• Servidor de impresión FreeFlow (FFPS). Un término usado para describir la familia de servidores
de impresión FreeFlow de Xerox de dispositivos de impresión de producción controlados por el
controlador del Servidor de impresión FreeFlow. En este documento, se usa el acrónimo FFPS.
• FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). El software residente en el dispositivo de
salida de PostScript que proporciona el medio para imprimir documentos complejos a velocidades
de producción. Usar VI Interpreter con el lenguaje de VIPP Pro brinda un mejor rendimiento de
impresión de datos variables a través del uso de elementos de objetos en caché, flujo de texto
dinámico, formato de datos, procesamiento condicional y mejoras de flujos de trabajo.
Afortunadamente, VPP se ocupa de todas las tareas de impresión "detrás de escena" y permite al
diseñador concentrarse en el diseño de la aplicación.
• FreeFlow® Variable Information Suite (VIS). Un conjunto de programas de software diseñados
para mejorar la producción de trabajos de impresión que contienen información variable sobre
dispositivos de impresión con VIPP Pro activado. El conjunto consiste en las siguientes aplicaciones:
• FreeFlow VI Interpreter
• FreeFlow VI Designer
• FreeFlow VI PDF Originator
• Administrador de proyectos FreeFlow VI
• FreeFlow VI Explorer
• FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher
• Archivo init. Un archivo init es un conjunto de instrucciones de encabezamiento de VIPP que
puede estar prefijado a un archivo de datos o, en algunos dispositivos, agregado a una cola de
impresión. Esto permite que una aplicación que se ejecuta varias veces usando los mismos recursos
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este documento
22 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
sea ejecutada independientemente de VPP. El nuevo archivo de datos se puede extraer de la base
de datos y el archivo init puede prefijarse o configurarse en la cola de impresión.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este documento
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 23
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Tamaño de página. Es una designación de InDesign para el tamaño de la página en el espacio de
trabajo de InDesign. El Tamaño de página se define en el menú Configuración de documento de
InDesign. No es lo mismo que el tamaño del papel sobre el cual se imprimirá, a pesar de que los dos
tengan el mismo tamaño físico. Otra definición es el tamaño de la pieza terminada, por ejemplo, si
está creando una tarjeta de 102 mm x 152 mm, el tamaño de la página sería 102 mm x 152 mm.
(Consulte también Tamaño de hoja).
• Página física/Página lógica/Varias en una. InDesign crea una composición del documento
compuesta por páginas, definidas en el menú Configuración de documento. Durante la función de
exportación, hay una opción para seleccionar el Tamaño de página sobre la cual se desea imprimir.
Se define como Página física (hoja) sobre la cual la impresora imprimirá el trabajo. Puede ser igual
o mayor que el tamaño del documento definido en InDesign. A menudo, la intención es imprimir
un documento varias veces en la hoja física. En el mundo de la tecnología de la información, esto
se conoce como impresión de varias páginas lógicas (el documento original) en la hoja física usada
por la impresora, lo cual también se conoce como Varias en una. La función de exportación de
InDesign administra estas opciones para VPP.
• Velocidad de producción. Un término usado en este documento para describir la velocidad de
impresión. Cuando una impresora está imprimiendo a velocidad de producción, está ejecutándose
con la velocidad que permiten la impresora y la aplicación.
• Regla. Usada para controlar el flujo lógico en una aplicación de datos variables, una Regla es una
condición "IF/ELSE", un punto de decisión. (Si hay algo igual a esto, hágalo; de lo contrario, haga
otra cosa). En VPP, una Regla se puede usar para probar un campo de base de datos o un valor y
puede basarse en el resultado de una acción tal como colocar texto o una imagen. Además, una
Regla VPP puede aumentar o reducir la visibilidad de una capa de InDesign.
Una Función Avanzada es un tipo único de regla VPP que se usa para insertar una Función
avanzada en el documento. Las Funciones avanzadas se pueden usar para insertar el comando
MARCADOR VIPP en el archivo VPC generado por VPP o para insertar un código VIPP
personalizado en una ubicación en particular en el documento. FF VI PDF Originator procesará el
comando MARCADOR para configurar un punto dividido al generar la salida en PDF.
• Tamaño de hoja. Esta designación se usa en el menú Exportar de InDesign cuando se crean los
parámetros de la salida final. El tamaño de hoja hace referencia al tamaño de la hoja de papel
sobre la cual se imprimirá la aplicación. (Consulte también Tamaño de página.)
• Indicación/Marcas de recorte. Indicación es un término que usa InDesign para especificar una
marca, normalmente una línea corta y delgada, que se imprime al final de la salida de la página y
se usa como guía para terminar la aplicación. Se usa, generalmente, para orientar la operación de
corte.
Una indicación se imprime, generalmente, en cada ángulo del documento justamente afuera del
área del documento definida por el tamaño de documento usada en el menú Configuración de
documento. El término Marca de recorte se usa, generalmente, para describir lo mismo. VPP
permite la selección de Indicaciones a través del menú Exportar cuando se selecciona la opción
Varias en una.
• Impresión especializada. La impresión especializada describe la capacidad de generar efectos de
impresión especializada mediante el uso de tintas y tóners estándar de FFPS. Para obtener mayor
información, consulte “C
ómo usar los efectos de Impresión especializada”
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este documento
24 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• TransPromo . TransPromo (o TransPromocional) es una combinación de contenido promocional
con datos de tipo de transacción. Por ejemplo, un resumen telefónico está compuesto por
transacciones. Mediante el agregado de material promocional al resumen de facturación, como
publicidades para un nuevo servicio de teléfono celular o cupones para descuentos en tiendas, se
puede agregar valor al resumen de facturación. VIPP Pro Publisher puede procesar un archivo de
datos transaccionales para generar una aplicación TransPromo. Consulte Uso de TransPromo en
VPP Pro Publisher para obtener más información sobre esto y sobre la especificación del archivo de
datos admitido en VPP.
• Información variable. Este término se usa como descripción genérica de los datos que se usan en
las aplicaciones de VPP. Hace referencia a los varios recursos que se pueden insertar en una
aplicación y a la forma en que los elementos de diseño se pueden colocar condicionalmente en la
aplicación. La aplicación de Información variable más fácil de reconocer es una aplicación de
combinación de correo, en la cual los datos variables (nombre, dirección, etc.) hallados en el archivo
de la base de datos se insertan en una carta.
• Variable Information Production Printware (VIPP). Un lenguaje de programación usado como
base para FreeFlow VI Interpreter y el software que se incluye en el conjunto de aplicaciones de
FreeFlow VI Suite. Cuando se exporta un documento, VPP escribe todo el código VIPP Pro que se
usa en el dispositivo de impresión para formatear la aplicación. Aprender a programar VIPP no es
necesario.
• VI Project Container (VPC). Un VPC es la agrupación física de todos los recursos (recursos usados
en el trabajo) necesarios para imprimir la aplicación. Los recursos incluyen todos los recursos
almacenados en la carpeta de recursos, más los recursos generados por VPP (tal como archivos JDT
y DBM, etc.), usados por la impresora para formatear la aplicación de datos variables. El VPC es un
archivo de archivo maestro comprimido, que se puede imprimir directamente a un FFPS que se ha
configurado (usando una opción de cola llamada filtro VPCF) para instalar e imprimir ese tipo de
archivo.
• Recurso VI Project. Un archivo que es parte de VI Project. En general, los recursos de un proyecto
VI son recursos VIPP, pero también puede haber archivos que no sean de VIPP incluidos en el
proyecto. Los archivos que no sean de VIPP no se procesan por medio de VI Interpreter.
Los recursos más frecuentemente usados cuando se usa InDesign y VPP incluirán el archivo de
datos delimitados, archivos de texto y archivos de gráficos que se insertan en la composición de
InDesign.
• VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro describe el tipo de código VIPP Pro que se procesa directamente por
medio de VI Interpreter en el dispositivo, sin necesidad de pasar por un costoso paso de
composición previa. El archivo de datos se procesa a tiempo de ejecución en el dispositivo. Un flujo
de trabajo VIPP de composición previa se conoce como VIPP SE, en el cual un archivo de impresión
compuesto previamente se genera fuera de la impresora. Con VIPP Pro, se pueden hacer cambios
hasta el preciso momento de la impresión, no es necesario que los archivos de datos se
fragmenten, y reimprimir uno o más registros resulta fácil y rápido. El tiempo total de
procesamiento e impresión es más rápido.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Glosario de términos utilizados en este documento
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 25
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
VPP produce un archivo VPC; el tipo de código VIPP Pro contenido dentro del archivo VPC es VIPP
Pro.
• Recurso VIPP. Un archivo usado por un trabajo VIPP o un proyecto VI. Los archivos de información
variable insertados en la aplicación VPP son Recursos VIPP.
• Con VIPP Pro activado. Describe un dispositivo sobre el cual reside el software VI Interpreter. Los
documentos VIPP (y las aplicaciones VPP) deben enviarse a un dispositivo de impresión con
VIPP Pro activado.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Descripción general de la documentación
26 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Descripción general de la documentación
Este documento está dirigido a los usuarios de InDesign que tienen un conocimiento básico de cómo
diseñar documentos que contienen información variable. Además de esta Descripción general, se
cubren los siguientes temas:
• Instalación de VIPP Pro Publisher
• Cómo usar VPP
• Información variable y composición del diseño
• Introducción
• Cómo abrir el panel de VPP
• Botones, casillas de verificación e iconos
• Preparación del espacio de trabajo
• Definición del archivo de datos delimitado
• Seleccionar una carpeta de recursos
• Definición de tipos de objetos de datos VPP
• Reglas
• Creación de una Regla
• Modificación o duplicación de Regla
• Prueba de la regla
• Eliminar regla
• Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa
• Elementos de diseño de VPP
• Te xto
• Gráficos
• Capas condicionales
• Muestras de patrón de texto de VPP
• Creación de una Muestra de patrón de texto de VPP normal
• Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
• Tóner Transparente en VPP
• Texto estático y variable
• Imágenes estáticas y variables
• Objetos
• Trazados
• La composición de página completa
• Funciones avanzadas
• Activación de una Función avanzada
• Configuración de la función avanzada MARCADOR
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Descripción general de la documentación
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 27
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Transformaciones de datos
• Opciones del panel Transformación de datos
• Máscaras de entrada del usuario
• Expresiones aritméticas
• Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética
• Contador de registros
• Repetir contador
• Exportación e impresión
• Exportar aplicaciones
• Opciones del proyecto
• Opciones de impresión
• Varias en una
• Acoplado
• Papel y acabado
• Impresión del archivo VPP / VPC
• Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS
• Imprimir los archivos .vpc
• Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
• Tipos de página
• Estructura de datos
• Descripción de un Registro de líneas múltiples
• Ejemplo de Archivo de datos
• Composiciones de página en un Documento de transacción
• Composiciones de página de VPP y TransPromo
• Diseño de una aplicación de TransPromo
• Cómo usar los efectos de Impresión especializada
• Limitaciones
• Información importante de configuración de impresora FFPS
• Fuente de marca relación
• Color de marca fluorescente
• GlossMark®, fuente de texto
• Color infrarrojo
• Fuente de micro texto
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Descripción general de la documentación
28 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Nota
El espacio de trabajo básico de InDesign se muestra a continuación. En general, los
términos de la lista quedan reservados para las descripciones de las acciones realizadas por
InDesign en lugar de VPP. Si se necesita información sobre InDesign o familiarizarse con él,
consulte los tutoriales y documentación provistos con ese programa.
Cuando usa VPP con InDesign para crear trabajos de datos variables, se accede a los datos
variables necesarios para el trabajo a través del panel VPP, que se muestra abajo. El panel
VPP se ubica generalmente en el área de acoplado de InDesign y se describe
detalladamente en este documento.
Panel de control
Paneles
(área de
Panel de Herramientas
Barra de menús
Ventana de documento
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Formatos gráficos admitidos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 29
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Formatos gráficos admitidos
Todos los formatos gráficos de InDesign admitidos pueden utilizarse en VPP como elementos estáticos
dentro de la composición. (Para objetos variables, VPP sólo admite el uso de JPEG, TIFF, EPS y PS). Esto
permite total libertad cuando se usa cualquier formato admitido por InDesign dentro del documento
de InDesign. VIPP no restringe el diseño estático. La función Exportar de VPP maneja todas las
restricciones de VIPP, y es un proceso transparente para el usuario de InDesign. Sin embargo, los
archivos referenciados en el archivo de la base de datos asociado con la composición de InDesign (por
ejemplo, un campo en el archivo de datos delimitado) se limitan a los tipos de archivo admitidos por VI
Interpreter (JPEG, Tiff, EPS y PS). En otros términos, cualquier archivo de información variable que se
inserta en la composición estática de InDesign usando las funciones de VPP debe estar en un formato
admitido por VI Interpreter.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Fuentes de pantalla y de impresora
30 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Fuentes de pantalla y de impresora
La aplicación puede diseñarse usando cualquier tipo de fuente admitida por InDesign. Durante la
función Exportar, VPP se ocupará de agrupar las fuentes usadas en la aplicación y hacer que estén
disponibles para VI Interpreter durante la impresión.
Nota
Las fuentes CID asiáticas de doble byte no se admiten actualmente.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Descripción general de Impresión especializada y VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 31
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Descripción general de Impresión especializada
y VPP
Sólo las máquinas FFPS admiten la Impresión especializada de Xerox. La Impresión especializada de
Xerox permite agregar, bajo costo, niveles bajos de seguridad o efectos novedosos a documentos
usando el tóner estándar que se entrega con la impresora. No se necesitan equipo ni unidades de tóner
especiales. No todos los efectos son a prueba de copias, pero mediante una combinación de color y
datos variables puede agregar interés y/o niveles bajos de seguridad al documento.
Estos efectos no deben utilizarse para documentos que requieren niveles altos de seguridad del
documento.
Cuando usa tecnología de Impresión especializada de Xerox, utilice las fuentes de pantalla de la
Impresión especializada instalada por la opción de Instalación personalizada del instalador de VPP.
Durante la fase de diseño, estas fuentes representan la altura y anchura del efecto de la Impresión
especializada usado para la impresión.
Las fuentes de impresora de Impresión especializada deben instalarse en la impresora mediante el uso
de los efectos texto GlossMark, texto CorrelationMark o MicroText . Si no se instalan las fuentes de
impresora, el resultado será un error, "Fuente VIPP MPR o GLT no encontrada.
Las fuentes de impresora de Impresión especializada se proporcionan en DVD o CD y se encuentran
disponibles en Xerox eStore (http://buy.xerox.com) o a través de su representante de ventas local.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Limitaciones
32 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Limitaciones
Para expresarlo de manera sencilla, hay limitaciones con respecto a lo que VPP puede realizar porque
hay diferencias entre cómo VPP y otros programas de software envían aplicaciones a una impresora.
InDesign y la mayoría de los programas de escritorio usan un modelo de composición tradicional para
imprimir la salida final. Sin embargo, cuando se usa VPP junto con InDesign, los trabajos se imprimen
usando la tecnología esencial de VPP, que se basa en el modelo de Construcción de documentos
dinámicos (DDC) usado en las plantas de producción de todo el mundo.
En el modelo DDC, el montaje final del documento se realiza en el último momento del flujo de
trabajo. La composición final del trabajo está, habitualmente, dentro de un visor o controlador de
impresora, que se conoce como sistema de interfaz frontal (DFE, Digital Front End). Cuando se usa un
modelo DDC para imprimir, las instrucciones que describen el montaje y la presentación del
documento se crean en la fase de diseño, y los elementos variables y estáticos que componen el
documento se envían a la impresora en un VI Project Container (VPC). Dado que los elementos se
insertan en el diseño en el DFE, se reducen significativamente tanto el tiempo necesario para imprimir
como el espacio requerido para mantener el trabajo en una cola.
A diferencia del modelo DDC, el modelo de composición tradicional realiza el montaje y la
presentación de los componentes del documento al comienzo del flujo de trabajo y crea un archivo de
impresión en formato PDL, como PDF, PostScript, PPML, etc. Estos archivos de impresión pueden ser
bastante pesados, 1 GB o más, ya que describen completamente la presentación de cada elemento en
cada página del documento, aunque el mismo elemento se presente de igual manera en todas las
páginas. El software de composición puede demorar un tiempo considerable en crear los archivos de
impresión; luego, dichos archivos se deben transferir al DFE que procesará el PDL y compondrá cada
página antes de que se imprima. En el modelo de composición, una vez que el archivo PDL se haya
creado, cualquier cambio en la presentación del documento, con recursos y datos variables inclusive,
exige que se vuelva a componer todo el documento y que se cree un nuevo archivo PDL.
VPP aprovecha integralmente el modelo DDC porque utiliza la interfaz de usuario provista por
InDesign para diseñar el documento y, luego, exporta las instrucciones internas de InDesign para
montar y presentar el documento usando el lenguaje VIPP Pro. A través del uso de archivos VPC, VPP
envía todos los recursos, que incluyen las plantillas de VIPP Pro y los archivos de datos variables, al DFE
en un solo paso.
Las limitaciones suceden cuando se combinan aplicaciones de InDesign ricas en funciones con la
necesidad de incluir datos variables e imprimir la salida final a velocidad de producción. VPP está
previsto para una producción rápida de altos volúmenes de documentos variables sencillos; se ha
diseñado deliberadamente con desventajas para alcanzar este objetivo. Las siguientes secciones
describen las limitaciones más destacables y proporcionan una explicación general de qué es lo que
impulsa estas limitaciones a fin de comprender qué funcionará y qué no.
Se recomienda enfáticamente que pruebe el trabajo antes de pasar a la impresión de producción,
abriendo el archivo VPC (generado por la función Exportar de VPP) con VI Explorer para VIPP Pro
Publisher. Esta herramienta se provee junto con VIPP Pro Publisher y se puede instalar en la misma
plataforma. Para encontrar más información acerca de VI Explorer para VIPP Pro Publisher, consulte
FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher. Además, se pueden usar otras herramientas basadas en
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Limitaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 33
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
VIPP, como VI Explorer, VI Designer y VI PDF Originator, para ver o procesar el archivo VPC generado
por VPP.
Orígenes de las limitaciones
A pesar de que el modelo DDC es muy eficiente, algunas de las limitaciones actuales de la tecnología
en archivos PDL y DFE influyen en el conjunto de funciones de InDesign disponibles para VPP. Una de
las funciones más importantes está relacionada con la transparencia y el proceso de integración de
objetos de páginas superpuestas para producir un objeto único con la apariencia o acople correctos.
InDesign provee funciones, tales como efecto Sombra paralela, que usan transparencia. Estas
funciones se crean acoplando los objetos que usan transparencia y generando con ellos un mapa de
bits. Los PDL actuales y sus intérpretes en el DFE no pueden realizar el acoplamiento en una manera
predecible. Por eso, VPP sólo admite el uso de funciones de InDesign que utilicen transparencia si NO
contienen información variable. Por ejemplo, los efectos de sombra se pueden usar para un texto
estático que está presente en una capa que se bloquea y se desbloquea usando una lógica condicional,
pero no se pueden usar si el texto, sobre el cual se aplicó un efecto de sombra, cambia de acuerdo con
el contenido de un campo de datos variables.
Text o
Hay limitaciones para el texto variable, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de
InDesign para el texto, que no aplican a un texto no variable. En general, los efectos que hacen que
InDesign "rasterice" (proceso para crear una representación de texto en mapa de bits) el texto para
lograr el efecto no están disponibles en VPP. Las limitaciones más importantes para un texto variable
son:
• No se admiten las tablas que contienen texto variable.
• Sólo se admite el espaciado basado en fuentes entre caracteres.
• No se admite el reflujo de texto variable entre marcos, formas y tablas.
• No se admite la Separación por sílabas para texto variable.
• No se admiten las notas al pie y los encabezados.
Nota
En las siguientes secciones:
• El texto variable es cualquier objeto de texto de InDesign que contiene objetos de datos VPP del tipo
Texto o Archivo de texto. (Cualquier cadena de texto que contenga tal objeto de datos VPP provocará
que VPP trate la totalidad de la cadena como texto variable).
• Los gráficos variables son cualquier archivo de gráficos del tipo Gráfico que se inserta en la composición
de InDesign a través de un registro de base de datos o Regla condicional.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Limitaciones
34 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Gráficos
Hay limitaciones para gráficos variables, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de
InDesign para gráficos, que no aplican a gráficos no variables.
• Los marcos gráficos que contienen gráficos variables no se pueden distorsionar o rotar.
• La alineación del gráfico real dentro del marco se limita a opciones que se aplican a través del
panel Opciones de ajuste de marco. No use una opción de Ajuste elegida del menú que se abre
haciendo doble clic sobre la imagen. (Consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener
mayor información).
• No use la herramienta de selección directa "flecha blanca" (selección directa) para mover o, de otro
modo, modificar la imagen después de insertarla en el marco, ya que los cambios no
permanecerán en la composición. (Consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener mayor
información)
Capas variables
VPP se vale de InDesign para acoplar los elementos fijos y proporcionar un archivo EPS para el objeto
acoplado resultante. Para las capas fijas que aparecen en cada página del documento, InDesign
generará un solo archivo EPS. Sin embargo, cuando se crea una lógica condicional basada en datos
variables para bloquear o desbloquear capas para una página específica, se deben acoplar varias
combinaciones de capas y se debe producir un archivo EPS por cada combinación, lo cual aumenta
enormemente la complejidad del trabajo.
Para evitar resultados inesperados, minimice la cantidad de capas variables (que se llaman o bloquean
o desbloquean por medio de un objeto de visibilidad) usadas en la aplicación. La combinación de una
cantidad de capas controladas por la visibilidad disponibles y la cantidad total de capas controladas
por la visibilidad que se usan en una página tendrán en cuenta el rendimiento de Exportar de VPP
cuando se cree el archivo vpc de salida. Si fuera posible, minimice la cantidad de estas capas visibles
usadas por página y combine la información en una o dos capas; de esta manera, se mejorará
significativamente el rendimiento de Exportar y el tamaño total del archivo VPC creado para la
impresión.
Cuando la opción Exportar esté seleccionada, varias opciones se deben seleccionar antes de crear el
archivo VPC. Cuando se usan capas variables (controladas por el objeto visible), revise el menú
desplegable de "Acoplado" en el menú Exportar. El menú Acoplamiento tiene dos entradas obligatorias
bajo el encabezamiento "Cantidad de capas por página con visibilidad variable". Es importante
introducir correctamente los valores mínimos y máximos. Para obtener más información acerca de la
configuración de estos valores, consulte “Acoplado”.
Interacción estática y variable de objetos
Debido a la forma en que VPP separa los objetos de datos estáticos de los objetos variables, se debe
tener cuidado para evitar colocar elementos estáticos sobre elementos variables. A pesar de que la
presentación en InDesign se verá bien, VPP no reproducirá los objetos en este orden, el objeto variable
sobrescribirá o eliminará al objeto estático.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Limitaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 35
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Páginas maestras
InDesign permite la creación de un tipo especial de página que se puede usar como plantilla para crear
otras páginas. Tales páginas se llaman Páginas Maestras. VPP sólo admite el uso de páginas maestras
que no contengan texto o gráficos variables.
Otros objetos de InDesign
InDesign permite el agregado de varios tipos de objetos, que no se consideren "objetos simples" como
texto o gráficos, para aplicaciones no vinculadas con la impresión. Son, generalmente, elementos
interactivos tales como botones, archivos de sonido, URL y películas. Estos tipos de objetos no son
compatibles, generalmente, con VPP, y usarlos dará lugar a resultados impredecibles. Se recomienda
enfáticamente que se usen sólo objetos simples para presentaciones de impresión.
Descripción general de VIPP Pro Publisher
Conversión de documentos VPP a InDesign CS/5
36 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Conversión de documentos VPP a InDesign CS/5
Al abrir un documento de VIPP Pro Publisher creado en una versión anterior de Adobe InDesign, en
Adobe InDesign CS5, se activa un proceso de conversión. Debido a esta conversión, se recomienda que
visualice o imprima su documento para validar que no falte ningún objeto, Reglas, etc., y que ningún
objeto esté ubicado incorrectamente.
Aunque la mayoría de las aplicaciones diseñadas mediante el uso de Adobe InDesign CS3 o CS4
pueden convertirse a Adobe InDesign CS5 sin problemas, algunas aplicaciones, al convertirlas a CS5,
pierden algunas de las etiquetas internas durante a conversión de Adobe. Como resultado de esta
conversión, algunos objetos pueden ubicarse incorrectamente o pueden no incluirse en el archivo indd
actualizado de CS5. Si sucede esto, vuelva a crear la aplicación desde el principio usando Adobe
InDesign CS5. Esto resolverá todos los problemas.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 37
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo usar VPP
El funcionamiento de VPP consiste en permitir la inserción de elementos de datos variables en un
documento de InDesign y controlar los elementos variables o capas a través de una lógica condicional
(Reglas). Los elementos variables son un contenido adicional que se puede colocar en el diseño del
documento de InDesign original y se basan en valores en un archivo de datos. Cada documento se
puede personalizar según los datos. Esto se llama "aplicación de datos variables basada en datos".
Estas funciones se basan en el plug-in de VPP:
• El efecto de los datos variables en el diseño se puede ver en el diseño de InDesign ya que cambia el
número de registro de archivo en la base de datos.
• Los datos se pueden transformar. Por ejemplo, un nombre se puede transformar de minúsculas a
tipo título, o un valor numérico se puede transformar en formato de moneda.
• Se puede probar el espacio necesario para los elementos de texto en el diseño. Por ejemplo, se
puede ver la cadena de texto más larga o más corta en un campo, garantizando que haya
suficiente espacio para imprimir la cadena y que el tamaño de la fuente usada se ajuste al espacio
asignado.
• La visibilidad de una capa se puede activar o desactivar.
• Se puede seleccionar un subconjunto de un archivo de datos mayor para imprimir usando Serie de
registros.
• Un registro único se puede repetir varias veces dentro de un trabajo.
Los elementos estáticos se pueden agregar a un documento en cualquier momento usando las
herramientas de InDesign existentes, y se pueden agregar elementos variables usando las
herramientas de VPP. Esto es un ejemplo de las acciones típicas para crear una aplicación de
información variable usando InDesign y VPP:
• Use InDesign para crear el diseño inicial. Abra InDesign normalmente y cree la página del
documento usando las propiedades Configuración de documento. Para usar las opciones de
sangría, especifíquelas en este punto del proceso. VPP omite cualquier opción de Indicaciones
seleccionadas usando esta opción del menú de InDesign. Las indicaciones se pueden seleccionar
más adelante en el menú Exportar de VPP.
• Cree el diseño estático básico del documento usando las herramientas de InDesign. Esto incluye
colocar archivos de gráficos y marcos de texto y aplicar efectos especiales a estos objetos. Se
pueden usar todos los formatos gráficos de InDesign en este diseño estático, como efectos
especiales tales como sombras, etc. En este punto, el diseño estático se puede tratar de la misma
manera que cualquier otro diseño de InDesign. El diseño básico también incluye páginas múltiples.
La cantidad de páginas se define durante el diseño inicial, cambiando el valor prefijado en el
campo Nuevo documento > Número de páginas de InDesign o se pueden insertar páginas a
través de la opción Añadir página de InDesign en el menú Composición > Páginas.
Cómo usar VPP
38 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Cree una nueva carpeta en el sistema, use un nombre significativo para que la carpeta pueda
ubicarse fácilmente. Copie todos los recursos externos usados en la aplicación en la nueva carpeta,
llamada "Carpeta de recursos" en esta documentación.
• Inicie el plug-in de VPP. (Consulte “Introducción”).
• Seleccione el archivo de datos delimitado. (Consulte “Cargar el archivo de datos”).
• Use este panel para asegurarse de que se seleccione el delimitador correcto. (Consulte “Definición
del archivo de datos delimitado”).
• Seleccione una carpeta de recursos. (Consulte “Seleccionar una carpeta de recursos”).
• Cuando se importa el archivo de datos a VPP, los nombres de campos y los valores de los datos
llenarán la Lista de Objetos de datos. VPP asignará el Tipo de campo (Texto, Archivo de texto,
Archivo de gráficos), según los atributos del archivo de datos. Sin embargo, el usuario debería
verificar que VPP haya aplicado el tipo de dato correcto y hacer las modificaciones necesarias
(consulte “Definición de tipos de objetos de datos VPP”):
•Texto
• Archivo de texto
• Archivo de gráficos
• Visibilidad
• Inserte información variable en el diseño de InDesign. (Consulte “Reglas”).
• Agregue objetos de datos variables a marcos de texto y marcos de gráficos
• Cree Reglas variables, Transformaciones y Funciones avanzadas, si fuera necesario
• Cree capas adicionales y aplique información de Visibilidad variable si fuera necesario
• Pruebe y ajuste el diseño.
• Pruebe las cadenas de texto largas, si fuera necesario
• Desplácese por los registros de la base de datos y vea el efecto variable en el diseño
• Pruebe la lógica condicional y colocación de elementos y ajuste según sea necesario
• Guarde e imprima la aplicación. (Consulte “Exportación e impresión”).
• Exportar la aplicación:
• Seleccione VPC como el formato de salida en el menú Exportar
• Seleccione el tamaño de hoja de salida
• Seleccione Serie de páginas o Repeticiones de registro, si fuera necesario
• Seleccione las opciones Varias en una y Zsort (Imposición), si fuera necesario.
• Seleccione las marcas de recorte (si fuera necesario)
• Ajuste los márgenes internos para lograr los resultados deseados, si fuera necesario.
• Defina y seleccione las opciones de alimentación y acabado, si fuera necesario
• Pruebe el archivo vpc abriéndolo en VI Explorer para VIPP Pro Publisher. (Consulte “FreeFlow VI
Explorer para VIPP Pro Publisher”).
• Compruebe y valide la aplicación antes de pasar a la producción.
• Envíe el archivo VPC a la impresora o al proveedor de impresión para la producción.
Cómo usar VPP
Configuración de las opciones de preferencia de VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 39
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Configuración de las opciones de preferencia de
VPP
El panel Preferencias de VIPP VIPP Pro Publisher se usa para ajustar la interfaz y las preferencias de VI
Projects. Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas.
Las opciones están configuradas para el usuario conectado en este momento. Si se admiten cuentas de
usuarios múltiples en el PC, entonces cada usuario tendrá sus propios ajustes de preferencias.
Elija Preferencias en el menú del panel de VPP, para mostrar el cuadro de diálogo Preferencias de VIPP
Pro Publisher.
El panel Preferencias de VPP tiene dos fichas, que se describen en estas secciones:
• Ficha Interfaz
• Ficha Opciones prefijadas de VI Projects
Cómo usar VPP
Configuración de las opciones de preferencia de VPP
40 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ficha Interfaz
La ficha Interfaz tiene dos configuraciones disponibles.
Registros máximos de datos de muestra
Esta opción configura el número máximo de registros de datos que VPP cargará en la lista de objetos
de datos de VPP. Cuando se desplaza por los registros de datos, VPP debe procesar cada registro en el
archivo de datos seleccionado. Si cambia el valor del Registros máximos de datos de muestra, la
cantidad de registros procesados aumenta o disminuye. Esto puede afectar el tiempo que VPP necesita
para desplazarse en cada registro.
El valor prefijado es 500. El rango permitido es 10 – 100000.
Campo delimitador prefijado
Esta opción configura el delimitador prefijado que se usa en los archivos de datos a los que se accede
para crear un trabajo de VPP. Seleccione Otro para cambiar la opción prefijada cuando la mayoría de
los archivos de datos se procesan usando un delimitador que no sea Ninguno, Ficha o Espacio.
Cómo usar VPP
Configuración de las opciones de preferencia de VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 41
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ficha Opciones prefijadas de VI Projects
La ficha Opciones prefijadas de VI Projects tiene nueve opciones disponibles. Estas opciones serán los
valores prefijados que se encuentran en el panel Exportar de VPP o los valores que se especificarán en
el código VIPP Pro, generado por VIPP Pro Publisher.
Tamaño de búfer de registro
La opción Tamaño de búfer de registro se usa para ajustar el comando VIPP Pro para el parámetro
SETBUFSIZE en el archivo de VI Container exportado. Esto configura el ajuste de búfer de línea en VI
Interpreter. Para obtener más información, consulte el comando SETBUFSIZE en el Manual de
referencia del lenguaje VIPP.
El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 - 65534.
Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene un
error de VI Interpreter que diga “rangecheck error on readline”. (error de verificación en el comando de
error de la línea).
Cómo usar VPP
Configuración de las opciones de preferencia de VPP
42 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Nombre de carpeta VI prefijado
La opción Nombre de carpeta VI prefijado se usa para especificar el nombre de carpeta que VPP usará
cuando exporte el documento a un archivo de VI Container. Esta es la carpeta donde VI Interpreter
ubicará el trabajo y los archivos de recurso durante la operación de impresión. Esta carpeta se
encuentra ubicada debajo de la carpeta xgfc.
El nombre prefijado de la carpeta es VIPP_Pro_Pub. Esto puede cambiarse en base a los requerimientos
individuales. El nombre de la carpeta distingue entre mayúsculas y minúsculas, no debe ser mayor a 32
caracteres y debe contener solamente guión (-), guión bajo (_), punto (.) y caracteres alfanuméricos.
Nombre de proyecto VI prefijado
El nombre del proyecto VI prefijado especifica el nombre que se usa para el nombre del proyecto de VI
Container. Este es el nombre del trabajo usado para el documento.
El valor prefijado es <prefijado>. Cuando se configure en <prefijado>, VPP usará el nombre del
documento de InDesign como el nombre del proyecto. Cuando se cambia, todos los trabajos usarán los
valores especificados como Nombre del proyecto. Esto puede ser útil para que todos los trabajos lleven
un prefijo como valor configurado, por ejemplo MiTrabajo_. Durante el proceso de exportación, el
nombre exclusivo del trabajo puede anexarse al prefijo.
La cantidad total de caracteres en el nombre del proyecto usada por VPP no puede exceder los 32
caracteres. Distingue entre mayúsculas y minúsculas y sólo debe contener guiones (-), guiones bajos
(_), puntos (.) y caracteres alfanuméricos.
Cadena de cambio de fuente/color
Esta opción se usa para cambiar las configuraciones de cambio de fuente y color prefijadas que usará
la función Exportar cuando genere VI Project Container. Estos ajustes se usan cuando el trabajo se
procesa en una impresora con VIPP Pro activado (para controlar las fuentes y los colores de fuente
usados por la aplicación).
La cadena prefijada de caracteres es |~|. No es muy probable que deba cambiar este valor. Sin
embargo, cuando los datos incluyen la cadena |~| en los datos, se interpretará como cambio de fuente/
color. Para evitar esto, cambie el ajuste prefijado usando este menú de preferencias por una cadena de
caracteres no usada en el archivo de datos.
Esta cadena tiene un mínimo de 3 caracteres y un máximo de 6 caracteres. Sólo debe contener
caracteres ASCII en minúscula (7 bits), sin incluir el caracter de espacio, la barra invertida, los
paréntesis (de apertura y cierre) y el símbolo de porcentaje.
Longitud del índice de cambio de fuente/color
Este valor especifica la longitud de la cadena que sigue la cadena del cambio de fuente/color que se
usará para dar nombre al índice de fuentes o colores. Esta información es utilizada por VI Interpreter al
procesar el trabajo.
Cómo usar VPP
Configuración de las opciones de preferencia de VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 43
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El valor prefijado está configurado es 4. No cambie este valor a menos que esté familiarizado con el
lenguaje VIPP Pro y debe usar más de 4 caracteres para describir el nombre de cambio de fuente/color.
El rango permitido es 4 a 6.
Anchura de la marca de recorte
Esta opción configura el espesor prefijado de la marca de recorte, cuando se selecciona la opción
marca de recorte de VPP en el menú Exportar de VPP.
Este valor se mostrará en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel Edición >
Preferencias > Unidades e incrementos de InDesign. (Las selecciones de unidades de InDesign son:
puntos, picas, pulgadas, décimas de pulgadas, milímetros, centímetros, cíceros, ágatas o
personalizado)
La cadena prefijada de 0.5 puntos. El rango permitido es 0.2 a 9.0 puntos.
Longitud de la marca de recorte
Esta opción configura la longitud prefijada de la marca de recorte, cuando se selecciona la opción
marca de recorte de VPP en el menú Exportar de VPP.
El valor prefijado de 18.0 puntos. El rango permitido es 4.0 a 72.0 puntos. Este valor se mostrará en
unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel Edición>Preferencias>Unidades e
incrementos de InDesign.
Desplazamientos de la marca de recorte
Esta opción configura los desplazamientos prefijados de la marca de recorte desde el ángulo de la
página (página lógica si se usa la opción Varias en una), cuando se selecciona la opción Marca de
recorte de VPP en el menú exportar de VPP.
El valor prefijado de 4.5 puntos. El rango permitido es 0.0 a 18.0 puntos. Este valor se mostrará en
unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel Edición>Preferencias>Unidades e
incrementos de InDesign.
Límite máximo de tamaño de VM
Esta opción configura el límite máximo de operaciones de imposición para VIPP dentro de VI
Interpreter que se ejecuta en la impresora. Se configura a 10 MB para evitar la definición de un
parámetro de tamaño de pila (ZSORT) que excede la memoria virtual disponible en el dispositivo.
Cuando VPP detecta un parámetro ZSORT que excede el límite, advierte al usuario. Cuando recibe la
advertencia, aumenta el límite de VM (si hay suficiente memoria disponible en el dispositivo) o reduce
el tamaño de pila en la opción ZSORT.
Nota
El tamaño de pila debe ser igual o menor que el número de hojas que la cortadora fuera de
línea puede manipular. El rango normal es entre 200 y 500 hojas.
Cómo usar VPP
Configuración de las opciones de preferencia de VPP
44 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo usar VPP
Información variable y composición del diseño
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 45
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Información variable y composición del diseño
VPP permite el ingreso de estos tipos de información variable en la composición de InDesign existente:
• Cadenas de texto
• Archivos de texto
•Gráficos
• Visibilidad
•Estilo
Estos tipos variables permiten diseños que varían según los requisitos del trabajo usando una
composición básica de InDesign como base para el diseño. Con VPP, el texto, los gráficos e incluso la
composición del diseño puede cambiar de acuerdo con los campos de datos y capas asignadas al
trabajo y las Reglas creadas para el trabajo.
A fines ilustrativos, los ejemplos incluidos en esta sección de la Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
se basan en una aplicación diseñada para crear tarjetas de identificación que usan:
• Funciones estáticas de InDesign tales como capas, marcos de texto y gráficos
• Funciones variables de VPP que permiten que el diseño estático varíe según las Reglas y campos de
datos establecidos
• Funciones de Impresión especializada para agregar información variable a la tarjeta de
identificación acabada, lo cual agrega un nivel extra de seguridad a la salida impresa
Abajo se muestra un ejemplo de la tarjeta de identificación acabada.
Cómo usar VPP
Información variable y composición del diseño
46 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La información variable incluida en la tarjeta de identificación es:
• Nombre y apellido del empleado
• Departamento del empleado
• ID del empleado
• Foto del empleado
• Funciones de Impresión especializada en la foto (micro texto) y en la barra dorada debajo del
nombre del departamento (texto fluorescente).
Se requiere tener un conocimiento sobre el panel de VPP y de las variables y la creación de la Reglas
que rigen dichas variables. Las siguientes secciones tienen por objetivo proporcionar dicha
información.
Nota
Para obtener información sobre cómo usar o diseñar con InDesign, consulte los tutoriales y
documentación de InDesign correspondientes. Este documento sólo proporcionará
información sobre el uso del plug-in de VPP.
Gráfico variable
Objetos fijos
Texto estático
Texto variable
Funciones de Impresión
Cómo usar VPP
Botones, casillas de verificación e iconos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 47
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Botones, casillas de verificación e iconos
Los paneles VPP contienen botones, casillas de verificación e iconos que se usan para introducir
información en el diseño o en las transformaciones y reglas. La información en esta sección
proporciona una descripción general de estos controles.
Para insertar datos en la composición básica de InDesign, use los botones y casillas de verificación que
aparecen en el panel de VPP.
Botones, campos e
iconos
Descripción
Iconos, campos y botones del panel de VPP:
Elija los botones que están arriba del panel de VPP para minimizar o maximizar el
panel, cerrarlo, cargar o ver la licencia, configurar las preferencias de archivos o
leer sobre VPP.
Para obtener más información, vea “Configuración de las opciones de preferencia
de VPP”.
Estos botones se ubican en la parte superior derecha de todos los paneles de
InDesign y se usan para acceder a los menús auxiliares relacionados a esos
paneles. Por ejemplo, al hacer clic en este botón del panel Muestra abre el menú
en el que se definen las opciones de muestra de VPP.
Seleccione Archivo de datos
Use el botón Archivo de datos para examinar y seleccionar el archivo de datos
usado en la aplicación.
Para obtener más información sobre el botón Archivo de datos, consulte “Cargar
el archivo de datos”.
Seleccione Carpeta de recursos
Use el botón Recurso para examinar y seleccionar la carpeta en la cual están los
recursos (como gráficos, etc.) para la aplicación.
Para obtener más información sobre el botón Recurso, consulte “Seleccionar una
carpeta de recursos”.
Cómo usar VPP
Botones, casillas de verificación e iconos
48 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Mostrar datos del usuario
Seleccione Mostrar datos del usuario para cambiar entre los datos reales y la
información del encabezamiento. Marque esta casilla para mostrar los
contenidos reales del objeto de datos en vez de la etiqueta (nombre) del objeto
de datos. Si esta casilla no está marcada, se muestra el campo del nombre del
campo, las capas con estados de visibilidad variables y los nombres de los
campos de gráficos variables seleccionados.
Botones, campos e
iconos
Descripción
Cómo usar VPP
Botones, casillas de verificación e iconos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 49
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Resaltar campos
Seleccione Resaltar campos para indicar los campos de datos de texto variable
en el trabajo resaltándolos. Esta casilla de verificación resaltará los objetos de
datos de texto insertados en un documento de InDesign. Es útil cuando la casilla
de verificación Mostrar datos del usuario está seleccionada, ya que proporciona
una guía para saber cuál es un objeto estático o variable en el trabajo.
Casilla de número del registro
Use la casilla del número de registro para seleccionar el registro del archivo de
datos que se mostrará en la pantalla. Los datos aparecen en el espacio de trabajo
de InDesign y la correspondiente lista en la porción del botón del panel de VPP.
Botones, campos e
iconos
Descripción
Cómo usar VPP
Botones, casillas de verificación e iconos
50 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Longitudes de campos de valor de texto
Haga clic en el botón “a” para encontrar el registro con el valor de texto más
corto para el registro seleccionado.
Haga clic en el botón “aaa
” para encontrar el registro con el valor de texto más
largo para el registro seleccionado.
Dado que los datos contenidos en objetos de texto variables pueden tener una
longitud variable, estos dos botones están disponibles para ayudarle a
determinar si hay suficiente espacio disponible en el formato para albergar los
datos que pueden estar contenidos en el archivo de datos. Resalte el nombre de
un campo y haga clic en a
para ver el registro más corto, o sobre aaa para ver el
registro más largo en ese campo.
Este es un ejemplo de un registro de prueba creado usando el nombre y apellido
más largos en un archivo de datos. A la izquierda, hay un ejemplo de los
resultados esperados, a la derecha hay un ejemplo de los resultados no
esperados, ambos tienen campos resaltados que ilustran las áreas en cuestión.
Con un simple ajuste al texto o marco de texto en el diseño, todos los datos en
todos los registros pueden incluirse correctamente en el trabajo.
Botones, campos e
iconos
Descripción
Cómo usar VPP
Botones, casillas de verificación e iconos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 51
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Opción de búsqueda
Se encuentra junto a la lupa en la Lista de objetos de datos y se usa para ubicar los
nombres de campo del Objeto de datos en la Lista de objetos de datos. Escriba
simplemente los primeros caracteres del campo del Objeto de datos que necesita
localizar y se resaltará el primer campo de Objeto de datos que concuerde con ese
criterio de búsqueda.
Pantalla Campo de datos, Regla y Transformación de datos
Los botones triangulares a la izquierda de la lista de tipo de objeto, en la
parte inferior del panel de VPP, permiten expandir o contraer las listas.
Haga clic en el botón para ver la lista completa de opciones o para
acortarla.
Botón Función avanzada
Haga clic en el botón Función avanzada para insertar una Función avanzada (MARCADOR).
Para obtener información más detallada sobre qué se va a insertar y cómo hacerlo, consulte
“Funciones avanzadas”.
Botón Transformación de datos
El botón Transformación de datos se usa para abrir un panel sobre el cual se crea
un Transformador de datos del tipo Texto, Archivo de texto, o Archivo de gráficos.
Para obtener más información, consulte “Transformaciones de datos”.
Botón Crear regla
El botón Crear regla se usa para abrir el panel Crear regla en el cual se define una
Regla condicional. Para obtener más información, consulte “Creación de una Regla”.
Botón Editar regla/ Transformación de datos
El botón Editar regla/transformación de datos se usa para abrir el panel Editar
regla o Editar transformación de datos, en el cual se puede modificar una Regla
condicional existente o una Transformación de datos. Para obtener más
información, consulte "Creación de una Regla" y "Modificación o duplicación de Regla".
Botones, campos e
iconos
Descripción
Cómo usar VPP
Botones, casillas de verificación e iconos
52 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Botón Eliminar regla
El botón Eliminar regla se usa para eliminar una Regla resaltada del panel de
VPP.
Iconos del Panel de VPP usados para indicar tipos de objeto
Cuando se selecciona un archivo de datos, los campos en el archivo seleccionado
aparecen en este lugar del panel de VPP. Un icono, que indica el tipo de objeto,
aparece a la izquierda del nombre del objeto de datos.
Iconos de texto
Campo de datos, regla y transformación de datos.
Iconos de archivo de texto
Campo de datos, regla y transformación de datos.
Icono de Regla de estilo
Icono de archivo de gráficos
Campo de datos, regla y transformación de datos.
Iconos de visibilidad
Campos de datos y regla.
Botones e iconos presentes en los paneles
Icono de teclado
Cada vez que se introduce una cadena en el panel Regla, aparece un icono de
teclado al lado de ese campo.
Botones Agregar y Eliminar
Los botones grandes de signos más/menos se usan para agregar o eliminar
entradas.
Los botones pequeños de signos más/menos se usan para agregar o eliminar
condiciones.
Botones, campos e
iconos
Descripción
Cómo usar VPP
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 53
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Introducción
En la “Introducción”, se describe cómo abrir VPP y proporciona la información de soporte básica
necesaria para comprender el panel de VPP, qué hace, y configurar la aplicación InDesign para usar
VPP. La información de soporte se encuentra en estas secciones:
• Cómo abrir el panel de VPP
• Preparación del espacio de trabajo
• Definición del archivo de datos delimitado
• Seleccionar una carpeta de recursos
• Definición de tipos de objetos de datos VPP
Cómo abrir el panel de VPP
Para ver el panel de VPP, si aún no está visible, seleccione Ventana > VIPP Pro Publisher en la barra de
menú de InDesign. Se abre VPP cuando aparece una marca de verificación al lado de la selección de
VIPP Pro Publisher en el menú desplegable.
Cómo usar VPP
Introducción
54 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El panel de VPP se puede colocar en cualquier lugar de la pantalla usando la función "arrastrar y
colocar". InDesign brinda un área de acoplado para plug-ins y otros paneles, que se encuentra
generalmente a la derecha del espacio de trabajo.
La introducción o selección de funciones en el panel y paneles de VPP se puede realizar haciendo doble
clic sobre la función, haciendo clic con el botón derecho sobre un botón o introduciendo manualmente
la información en un objeto seleccionado. Los controles en el panel de VPP se activarán sólo cuando se
seleccionen los correspondientes elementos de página y/o elementos de la lista de objetos de
InDesign.
Cómo usar VPP
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 55
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Preparación del espacio de trabajo
Se puede agregar información variable a un diseño existente, o el diseño se puede construir agregando
las variables al mismo tiempo. Más allá del método elegido, antes de la adición de cualquier dato
variable al diseño, seleccione un archivo de datos para usar, asigne la carpeta de recursos en la cual
residen los recursos variables y verifique el tipo de archivo para cada elemento que aparezca en la lista
de objetos de datos de VIPP.
Los pasos básicos para preparar el espacio de trabajo se describen en estas secciones:
• Definición del archivo de datos delimitado
• Seleccionar una carpeta de recursos
• Definición de tipos de objetos de datos VPP
El proceso comienza en el panel de VPP:
Nota
En este punto, configure las Unidades en la pantalla de InDesign mediante el uso del menú Preferencias
de InDesign (Editar > Preferencias en la barra de menú de InDesign). Esto configurará las unidades de
InDesign y VPP Pro Publisher las usará para mostrar las cuadrículas de pantalla, las reglas y las
funciones Exportar.
Seleccione el Archivo
Asigne una carpeta de
Cómo usar VPP
Introducción
56 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Definición del archivo de datos delimitado
VPP puede administrar dos tipos de especificaciones de archivo de datos delimitado. Esta sección
describe un archivo de datos delimitados estándar donde una línea de datos delimitados equivale a un
registro de cliente. La especificación de datos TransPromo para registros de la base de datos de
transacción, en la que el registro de un cliente puede tener varias líneas de datos se describe más
adelante en "Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher". Para procesar un archivo de base de datos de
transacción, debe leer esta sección para entender la especificación de datos TransPromo.
Un archivo de datos delimitado se usa para dirigir una aplicación de datos variables. En general, un
archivo de datos delimitado es el resultado de cierta extracción o consulta de datos de un sistema de
base de datos mayor. Un archivo delimitado también se puede crear en un editor de texto u hoja de
cálculo y guardarse en un formato separado por comas.
El archivo de dato está compuesto por varios registros. El total de registros se calcula por medio de la
extracción de datos. VPP no se ve afectado por la cantidad de registros en el archivo de datos; sin
embargo, cuando el archivo de datos de producción contiene varios registros, se suele usar una versión
abreviada para hacer pruebas.
El primer registro en un archivo de datos delimitado usado por VPP debe contener nombres de campos,
separados por el carácter delimitador. Todos los registros siguientes contienen datos de usuario en los
campos.
Un caracter delimitador típico es la coma (por ende, archivo separado por comas o archivo CSV). A
veces, un registro dentro un archivo delimitado por comas contiene una coma, según se muestra en la
tabla a continuación, que puede provocar problemas de extracción de datos.
Nombre del campo (primer
registro):
Dirección1 Bonos
Datos extraídos (segundo
registro):
123 West 5th Avenue Suite 45A
En el archivo de datos, se ve así:
123 West 5th Avenue, Suite 45A,$5,000
Cómo usar VPP
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 57
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Si esto se deja así, la coma es considerada un caracter separador. El valor, $ 5.000, se pierde, porque el
texto "Suite 45A" es considerado el valor de datos para el campo Bono. Si los datos del usuario
contienen el caracter delimitador, se debe elegir una de estas dos opciones:
• El archivo de base datos se debe volver a generar usado un caracter delimitador diferente, que no
se use en los datos.
• Se debe usar una técnica conocida como "entrecomillado" cuando se crea la base de datos.
Cuando se la utiliza, el archivo de la base de datos se ve así:
Cuando se procesan, las comillas protegen la coma usada en los datos del usuario.
Cargar el archivo de datos
Una vez que la composición básica de InDesign para el trabajo de datos variables se haya completado,
se debe cargar un archivo de datos para asociar los datos variables con el trabajo. El archivo de datos
delimitado (un archivo CSV) contiene la información variable para el trabajo. En su forma más simple,
el trabajo se basa en datos contenidos solamente en los registros del archivo de datos. Para trabajos
más complejos o individualizados, se pueden definir Reglas.
En un archivo de datos delimitado, el caracter usado como delimitador puede ser un caracter ASCII,
pero es generalmente una coma (valor prefijado), dos puntos, un caracter de espacio o el caracter de
tabulación. El panel Propiedades del archivo de datos mostrará la primera línea del archivo de la base
de datos a partir de la cual se puede determinar el delimitador. Si tiene dudas, contáctese con el
administrador de la base de datos o la persona que le dio el archivo. Si el delimitador es Ninguno (se
usa para archivos de datos de un solo campo) un espacio o una tabulación, seleccione eso en la
pantalla interfaz gráfica de usuario (GUI). Si el delimitador es otra cosa, seleccione "Otros" y luego
introduzca el caracter delimitador en el espacio provisto.
El archivo de datos usado en la fase de diseño suele ser un subconjunto de un archivo mucho más
grande que se selecciona durante la fase "Exportar" del proyecto. Cuando esto ocurre, ambos archivos
de datos deben compartir las mismas características, tales como nombres de campos y un caracter
delimitador. Si bien es común seleccionar un archivo de producción más grande durante la fase de
exportación, también es válido usar el archivo seleccionado aquí como archivo de datos de impresión.
Una vez que la selección del archivo de datos esté completa y el archivo delimitado se carga en el
trabajo, el panel de VPP se llena con los nombres de los campos de la base de datos que se encuentran
en el archivo delimitado. Todos los campos se cargan en VPP con un tipo de datos prefijado de "Texto",
según lo muestra el icono "T" a la izquierda del nombre del campo. Por lo tanto, si el archivo de la base
de datos contiene registros que no contienen texto, ese tipo de datos de registros debe cambiarse con
Nombre del campo (primer
registro):
Dirección1 Bonos
Datos extraídos (segundo
registro):
“123 West 5th Avenue, Suite 45A” “$5,000”
En el archivo de datos, se ve así:
“123 West 5th Avenue, Suite 45A”,“$5,000”
Cómo usar VPP
Introducción
58 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
los tipos de datos correctos según las descripciones a continuación. Los registros reales contenidos en
el archivo de datos pueden consistir en una de las siguientes entradas:
• Texto: cualquier caracter o cadena de caracteres
• Archivo de texto: nombre de un archivo que contiene texto.
• Gráfico: el nombre de un elemento gráfico. Los recursos de archivo de imagen válidos tienen una
de las siguientes extensiones de archivo: .jpg, .tif, .eps o .ps.
• Visibilidad: un campo de visibilidad puede contener un indicador ("bloquear" o "desbloquear") que
se usa para controlar la visibilidad de una capa.
Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP a través
de una Regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos aparecerán en la
lista del panel de VPP cuando se crea la Regla.
Para cargar el archivo de datos que se usa para el trabajo, haga clic en el botón Seleccionar archivo de
datos.
Nota
El archivo de texto debe ser un archivo de texto UTF-8 ó ASCII (con códigos de caracteres
menores que 0x80). Toda etiqueta o comando de formato de corrección se omitirá e
imprimirá como texto.
Cómo usar VPP
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 59
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar el archivo de datos. Busque y resalte el archivo de datos para
el trabajo, luego haga clic en Abrir.
VPP abre el panel Propiedades del archivo de datos.
Cómo usar VPP
Introducción
60 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El panel Propiedades del archivo de datos contiene estos campos:
• Codificación del archivo de datos : un cuadro desplegable que contiene una selección de los tipos
de codificación de archivos admitidos actualmente. La codificación del archivo de datos permite
la selección de diferentes esquemas de codificación basada en datos. Cuando no está seguro de
cuál es la opción de codificación correcta, use Unicode (UTF8) ya que es la apropiada para la
mayoría de los idiomas de los EE.UU. y de Europa.
Los tipos de codificación admitidos actualmente son:
•Unicode (UTF8)
• Europeo occidental (ISO Latin-1)
• Europeo occidental (ISO Latin-9)
• Europeo occidental (Mac OS Roman)
• Europeo occidental (Windows-1252)
• Centroeuropeo (ISO Latin-2)
• Centroeuropeo (Windows-1252)
• Centroeuropeo (Mac OS Latin2)
• Cirílico (Windows-1251)
• Cirílico (CP-866)
• Cirílico (Mac OS Cyrillic)
• Thai (Windows CP-874)
• Thai (TIS-620)
• Vietnamese (Windows-1258)
Cómo usar VPP
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 61
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• El archivo de datos contiene campos de incidencia múltiple: no seleccione esta casilla de
verificación a menos que use un archivo de datos TransPromo que cumpla con la especificación de
Nota
Actualmente, cualquier archivo de datos seleccionado para el documento de InDesign a
través de VPP se convierte siempre en UTF-8 antes de que los datos se copien en el archivo
de envío VPC. Esto le permite a VIPP administrar, al mismo tiempo, los datos variables y las
cadenas de texto existentes en el documento en sí, usando la misma codificación dentro
del código VIPP Pro (es decir, que no haya varias codificaciones en el mismo trabajo).
Sin embargo, tenga presente estas restricciones:
• Los datos convertidos (desde ISO Latin-1 e ISO Latin-9 a UTF-8) podrían ser,
posiblemente, dos o tres veces más grandes que los datos originales, según la cantidad
de caracteres ASCII en mayúscula (> 0x7F) que se encuentran en los datos. (Los
caracteres ASCII en minúscula son siempre de un byte en ISO Latin-* y UTF-8).
• Para las aplicaciones que se ejecutan muchas veces (tales como informes diarios, etc.), donde
sólo los datos cambian (sin cambios en ninguno de los recursos tales como formularios o
imágenes); VPP admite el modelo "Sólo enviar datos" de VIPP Pro, donde el archivo de datos
nuevo se extrae y envía directamente a la impresora. No es necesario crear un nuevo VPC
usando VIPP Pro Publisher. Para admitir este modelo "Sólo enviar datos" use una de estas
opciones:
• Defina un archivo "init" en la cola de la impresora (Ver glosario) que contiene un
encabezamiento de archivo VIPP.
• Use el archivo .nub ubicado en el archivo .vpc original para este trabajo y agréguelo a la
parte superior del archivo de datos nuevo antes de enviarlo directamente a la impresora.
%!
%%<VIDE: encoding=’Windows-1252’>
%% Encabezamiento de Inicialización para Envío de Archivos de datos %%
XGF
[ (VIPP_Pro_Pub) (Where_Book) ] SETPROJECT
[ /LocalToUTF8 1 ] SETPARAMS
(Where_Book_DM.jdt) SETJDT
(Where_Book_DM.dbm) STARTDBM
Campo1,Campo,2,Campo3,Campo4......
data,data,data,data........
data,data,data,data........
El texto anterior es un ejemplo de un archivo .nub Para usar este método "Sólo enviar los
datos", los datos deben usar codificación UTF8. Coloque el archivo .nub en la parte superior del
archivo de datos. Los contenidos del archivo .nub se muestran arriba. El texto azul representa
el archivo de datos nuevo que debe adaptarse exactamente al archivo de datos original. (Los
nombres de los campos deben ser los mismos en el mismo orden).
• Sea precavido cuando edite manualmente el archivo de envío de datos VPC porque la
codificación debe mantenerse como UTF-8. Esto significa que si los datos se deben
editar manualmente, esto se debe realizar usando un editor de texto que administre y
muestre UTF-8 correctamente, y el archivo modificado debe guardarse de nuevo en un
disco como UTF-8.
Cómo usar VPP
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 63
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Primera línea del archivo de datos: los datos que comprenden la primera línea del archivo de
datos delimitados aparecen aquí. Para trabajar según lo esperado con VPP, la primera línea del
archivo de datos delimitado DEBE contener información del encabezamiento. La Primera línea del
archivo de datos se muestra para ayudarle a seleccionar el Caracter delimitador usado en el
archivo. Para hacer preguntas sobre la codificación del archivo de datos y el delimitador usado en
el archivo, consulte con la persona que generó el archivo de datos.
• Caracter delimitador : el programa está configurado de manera prefijada en "Otros" e inserta una
coma en el campo "Otros". Cuando el archivo de datos contiene un delimitador diferente, éste se
puede seleccionar usando uno de los botones de opciones, o se puede introducir en el campo
"Otros". El Caracter delimitador es el caracter usado para separar los campos en el archivo de
datos. Hay cuatro opciones:
• Ninguno — no hay delimitador; cada registro contiene un campo.
• Caracter de tabulación — el caracter delimitador es el caracter de tabulación; esta opción
permite la selección de una tabulación como caracter delimitador (no siempre es fácil
introducir un caracter de tabulación como caracter delimitador, suele hacerse usando el valor
hexadecimal; de este modo, se evita hacer aquéllo)..
• Espacio — el caracter del espacio se usa para delimitar el archivo.
• Otros — se usan otros caracteres como delimitador. Cuando se selecciona, el caracter debe
introducirse en la casilla provista. VPP tiene como valor prefijado una coma.
• Delimitador decimal :el programa tiene como valor prefijado el "Punto (.)”. Se puede seleccionar
una coma como delimitador decimal, si fuera necesario.
• Quitar comillas : usado para quitar comillas de apertura y de cierre. Si el caracter delimitador se
usa dentro del archivo de la base de datos, los programas de base de datos suelen encerrar los
campos de datos entre comillas. Esa opción quita las comillas cuando el campo de datos se
resuelve. Cuando se marca, las comillas se descartan cuando se llena la lista. Cuando no se marca,
las comillas aparecen como parte de los datos de la lista.
• Aceptar y Cancelar — haga clic en Aceptar cuando se hayan realizado todas las selecciones o en
Cancelar para cerrar el panel sin asignar un archivo de datos.
Una vez que haya completado este panel, seleccione el botón Aceptar. Los campos de la base de datos
aparecen de inmediato como una lista en el panel de VPP.
Cómo usar VPP
Introducción
64 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cuando cambie el número de registro en el panel de VPP, el valor del campo para el nuevo registro se
muestra a la derecha del nombre del campo. Además, una vez que la composición de InDesign incluye
los campos de archivos de datos insertados, el texto o las imágenes cambian en la pantalla a medida
que cambian los registros.
Seleccionar una carpeta de recursos
Los recursos pueden ser cualquier tipo de archivo usado en la aplicación, tal como archivo de texto o un
gráfico; generalmente, se incorporan en el documento a través de datos variables o lógica condicional.
Todos los recursos pensados para usar en la aplicación deben estar contenidos en una única carpeta de
recursos, que es una ubicación definida por el usuario en el sistema Windows o Mac.
VIPP e InDesign deben conocer dónde se pueden ubicar los recursos (o recursos VIPP) en el PC o red.
Los recursos para el trabajo deben colocarse en una única carpeta. NO use subcarpetas, ya que VPP y
VIPP sólo pueden acceder a tipos de recursos específicos en una sola carpeta. Si una carpeta de
recursos no está asignada, VPP buscará los recursos en la carpeta en la cual está contenido el Archivo
de datos.
Para definir la carpeta de recursos, haga clic en el botón Seleccionar carpeta de recursos.
Nota
Al igual que el archivo de datos, VPP admite el concepto de entornos de prueba y
producción, lo cual permite el uso de una carpeta de recursos durante el diseño (prueba) y
otra carpeta de recurso durante la fase de Exportación (para producción). A pesar de que es
común tener una carpeta de diseño y una de recursos de producción en diferentes
ubicaciones, puede usarse una única carpeta durante el diseño y la producción, si se desea.
Cuando se usan carpetas de recursos de diseño y producción, la carpeta de recursos de
diseño puede contener archivos de prueba de baja resolución, y la carpeta de recursos de
producción puede contener archivos de imagen de alta resolución durante la producción
final. La carpeta de recursos de producción se selecciona durante la fase de "Exportación".
Cómo usar VPP
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 65
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
A continuación, busque y seleccione la carpeta donde se pueden encontrar los recursos del trabajo.
Cuando se selecciona la carpeta, la ruta a la carpeta de recursos se introduce en el panel Carpeta de
recursos en el panel de VPP.
Definición de tipos de objetos de datos VPP
Cuando se carga por primera vez el archivo de la base de datos en VIPP Pro Publisher, la Lista de
objetos de datos se llena con los nombres de los campos de la base de datos y los valores de datos.
Haga clic en el triángulo pequeño a la izquierda de la lista de objetos de datos para mostrar el árbol
que contiene los objetos de datos. Al hacer clic en este triángulo, puede cerrar o abrir esa sección de la
Lista de objetos de datos.
Cómo usar VPP
Introducción
66 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Una vez que haya seleccionado el archivo de datos:
• La lista de objetos de datos VIPP al final del panel de VPP se llena, inicialmente, con los campos
contenidos en el archivo de datos. Los objetos de datos adicionales se incorporan a esta lista a
medida que el proceso de diseño continúa.
• El campo del número de registro está activado y los datos del registro de la lista cambiarán de
acuerdo con el registro elegido allí.
VPP enumera los campos en el panel de VPP y muestras tres informaciones sobre cada campo de base
de datos.
• Un icono indica el "Tipo" de objeto que se muestra en la primera columna. Inicialmente, cada
objeto de datos está precedido por un tipo de campo prefijado de "Texto". Los tipos de objetos se
pueden cambiar a cualquiera de los siguientes:
• Texto : texto arbitrario.
• Archivo de texto: : un archivo de texto UTF-8 o ASCII (con códigos de caracteres menores que
0 x 80). Todo comando o etiqueta de formato de corrección se omitirá e imprimirá como texto.
• Archivo de gráfico : un elemento gráfico como un archivo jpeg, tiff, eps, etc.
• Visibilidad : un valor verdadero/falso que especifica si una capa está visible o no.
• La segunda columna muestra el nombre del campo según se muestra en el archivo de la base de
datos.
• La tercera columna muestra los datos contenidos en ese campo para el registro actual, que se
muestra en la casilla de visualización del registro que está directamente debajo de la casilla de
verificación Resaltar campos. La columna también puede contener información sobre opciones
condicionales para el objeto incorporado posteriormente, por ejemplo, un objeto de visibilidad
puede esta desbloqueado o bloqueado.
En caso de que uno o más campos (definidos en el archivo delimitado usado en el trabajo) NO sean
iguales que el valor prefijado asignado, se debe cambiar el tipo de campo.
Casilla de visualización
Cómo usar VPP
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 67
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Para cambiar un tipo de campo haga clic con el botón derecho en el campo a cambiar y después
seleccione Cambiar tipo en el menú auxiliar.
Cuando la opción Cambiar tipo está resaltada, aparece un submenú que contiene las opciones de tipo.
En el submenú, seleccione el tipo correcto para el campo. El icono de la primera columna cambiará
para representar el tipo elegido.
Cómo usar VPP
Introducción
68 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 69
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Reglas
Las Reglas son esenciales para controlar una aplicación de datos variables. Una Regla puede insertar
texto, el contenido de un archivo de texto o un gráfico en un marco de texto o de gráfico. También, las
reglas pueden controlar la visibilidad de una capa.
Nota
Definición de términos de una regla:
• Una Regla consiste en una o más entradas que se evaluarán.
• Una entrada consiste en un valor usado por la Regla si la entrada se evalúa como
verdadera. La excepción a esto es la primera entrada, que sólo contiene un valor
prefijado que se usa si todas las demás entradas se evalúan como falsas.
Una entrada también contiene una cláusula de evaluación "y/o" y una o más
condiciones a las cuales aplicará la cláusula.
Son las entradas que se evalúan como verdaderas o falsas. Las entradas se evalúan
secuencialmente de arriba a abajo, comenzando por la segunda entrada (y
salteando la entrada prefijada). Si una entrada se evalúa como verdadera, la
evaluación se detiene y su valor se usa como el resultado. Si ninguna de las
entradas se evalúa como verdadera, se usa el valor prefijado.
• Las condiciones de tres partes definen lo que se estará probando. Las tres partes son:
El campo de la base de datos que se usa como campo para comparar. Esto se
conoce como Operando 1. El operador lógico (como "igual a o mayor que"). El
valor con el cual se hace la comparación, conocido como Operando 2. (Esto
puede ser un campo de la base de datos o una entrada del usuario.)
La condición es verdadera o falsa según la evaluación del campo usado para
comparar con el campo o entrada del usuario seleccionados en base al operador
lógico.
Cuando una entrada tiene condiciones múltiples, la cláusula Y/O especifica si todas
las condiciones deben ser verdaderas para que la entrada se evalúe como
verdadera o si sólo una de las condiciones debe ser verdadera para que la entrada
se evalúe como verdadera.
Reglas
70 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Estos son los tipos de Reglas:
• Reglas de texto que controlan la inserción de texto
• Reglas de archivo de texto que controlan la inserción y visualización de archivos de texto
• Reglas de archivo de gráficos que controlan la inserción y visualización de archivos de gráficos
• Reglas de estilo que controlan dinámicamente la aplicación de estilos de caracteres.
• Reglas de visibilidad para bloquear o desbloquear capas en la aplicación
Reglas
Creación de una Regla
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Creación de una Regla
Los siguientes pasos son una descripción general de los pasos necesarios para crear una Regla de
cualquier tipo.
Paso 1
Haga clic en el botón Crear una regla nueva en la parte inferior del panel de VPP. Si no está seguro del
botón, se mostrará una sugerencia para la herramienta si pasa el cursor sobre cualquier botón del
panel de VPP. Si hace clic en el botón "Crear una regla nueva", aparecerá el panel del compilador de
Reglas.
Sugerencia
Escriba la lógica condicional en un pedazo de papel, luego siga la lógica hasta asegurarse
de que sea correcta antes de crear y aplicar la Regla. Cuando hay problemas con la Regla o
dudas si aparece un resultado incorrecto, resuelva la Regla convirtiéndola en una Regla de
texto. Utilice cadenas de texto significativo como consecuencia de la prueba. Hágalo paso
a paso en cada registro para verificar que el resultado de dicha Regla sea el correcto para
dicho registro.
Reglas
Creación de una Regla
72 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Inicialmente, el panel consiste en tres campos (Nombre de la regla, Tipo de regla y Valor prefijado), y
los botones Más y Menos para agregar o eliminar entradas. Los dos botones inferiores del panel
proporcionan la opción de guardar la Regla (Aceptar) o salir sin guardar (Cancelar).
Paso 2
Introduzca el Nombre de la regla. Use un nombre significativo para todas las Reglas, ya que se pueden
usar varias veces. Los nombres de las reglas NO DEBEN coincidir exactamente con ningún nombre de
campo del archivo de datos. Los nombres de las reglas pueden contener, solamente, _, ., =, y caracteres
alfanuméricos.
Paso 3
Seleccione un Tipo de regla entre los cuatro tipos de Regla que figuran en la lista desplegable. Dado
que cambiar el tipo de Regla después de que la Regla ya está definida puede invalidar la definición de
la Regla, siempre defina el tipo de Regla antes de agregar entradas y condiciones.
Paso 4
Introduzca o elija un valor prefijado. El valor prefijado es el valor usado si ninguna de las otras
entradas se evalúa como verdadera. La lista desplegable contiene los campos del archivo de datos que
son del mismo tipo que el tipo de Regla. (Por ejemplo, todos los campos definidos como campos de
Texto se enumeran en la lista desplegable cuando el tipo de Regla es "Texto", todos lo campos definidos
como campos de Archivos de gráficos se enumeran cuando el tipo de Regla es "Archivo de gráficos",
etc.). Cuando el tipo de Regla está configurado en "Visibilidad", el valor prefijado se configura en
ACTIVADO.
También se puede introducir una cadena de texto como valor prefijado. Cada vez que se introduce una
cadena en el panel de Reglas, aparece un icono de teclado al lado de ese campo.
Reglas
Creación de una Regla
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 73
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Paso 5
Una vez que se definen los campos iniciales en el panel de Reglas, se pueden agregar entradas en la
Regla según fuera necesario. Haga clic en el botón grande para agregar entradas a la derecha de la
pantalla del compilador de Reglas. Usando este método, agregue todas las entradas que necesite para
cumplir con los requisitos del trabajo. Cuando se agrega una nueva entrada, el compilador de Reglas
agrega las casillas que se necesiten completar para crear las condiciones.
Paso 6
Elija un Valor existente o introduzca una cadena de texto para usar si la entrada se evalúa como
verdadera.
Reglas
Creación de una Regla
74 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Paso 7
Cuando esta Regla sea verdadera, seleccione una de estas dos opciones disponibles:
• Cuando cualquiera de las siguientes es verdadera : es como si se dijera: la Edad es mayor que 21
O Fumar es igual a no O La presión sanguínea es baja. En este caso, cualquiera de estas
condiciones, que se considera verdadera, es correcta, y la condición se cumple.
• Cuando todas las siguientes son verdaderas : es como si se dijera: Mi edad es mayor que 21 Y No
fumo Y mi presión sanguínea es baja. Aquí, para que la condición sea verdadera, todas se deben
cumplir.
La diferencia está en el uso de O o Y.
Paso 8
Seleccione el primer valor para usar la oración condicional (Operando 1). La lista desplegable contiene
una lista de todos los campos en el archivo de datos, seleccione uno. Aquí no se pueden introducir
cadenas de texto.
Paso 9
Elija un operador alfabético ([T]) o numérico ([#]) para comparar los operandos y arrojar un resultado
verdadero o falso. La lista desplegable contiene una lista de operadores lógicos disponibles. Las
selecciones con prefijo [T] indican una comparación de texto, mientras que las selecciones con el
prefijo [#] indican una comparación numérica. Esta es una breve descripción de lo que significan estas
condiciones:
[T] es igual a : esto es verdadero si el campo que se está probando contiene la cadena introducida.
Entonces, si la cadena es "ABcd", el campo que se está probando debe ser igual a "ABcd". Distingue
entre mayúsculas y minúsculas, y "Abcd" no será considerada verdadera. "ABcde" tampoco será
verdadera ya que contiene caracteres adicionales.
[T] es igual a (ignorar mayúsculas y minúsculas) : esto es verdadero si el campo que se está
probando contiene la cadena introducida; no se tienen en cuenta las mayúsculas y minúsculas.
Entonces, si la cadena es "ABcd", el campo que se está probando debe ser igual a alguna
combinación de mayúsculas y minúsculas que sea igual a "ABcd". Dado que las mayúsculas y
minúsculas no importan, "Abcd" o "abCD" harán que esta condición sea verdadera. Pero "ABcde" no
será verdadera, ya que contiene caracteres adicionales.
[T] no es igual a : esto es verdadero si el campo que se está probando no es igual a la cadena
introducida. Se usa frecuentemente para probar campos que contienen Sí (S) o No (N) para indicar
afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta
prueba distingue entre mayúsculas y minúsculas.
[T] no es igual a (ignorar mayúsculas y minúsculas) : esto es verdadero si el campo que se está
probando no es igual a la cadena introducida. Se usa frecuentemente para probar campos que
contienen Sí (S) o No (N) para indicar afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para
probar cadenas más complejas. Esta prueba no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Reglas
Creación de una Regla
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 75
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
[T] contiene : esta prueba se usa para probar la existencia de una serie de caracteres consecutivos
en una cadena o campo. Por ejemplo, si el campo de la base de datos contiene el texto Pago total,
esta prueba es verdadera cuando se están probando las palabras "Total" o "go to", etc.
[T] no contiene : es lo opuesto a la prueba anterior. Pruebe la cadena para asegurarse de que no
contenga la cadena de caracteres especificada.
[T] comienza con : mediante esta prueba, se determina si la cantidad N inicial de caracteres de la
cadena que se está probando coincide con la cadena (con la cantidad N de caracteres) provista.
[T] finaliza con : mediante esta prueba, se determina si la cantidad N final de caracteres de la
cadena que se está probando coincide con la cadena final (con la cantidad N de caracteres)
provista.
Reglas
Creación de una Regla
76 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
[#] es igual que : se prueba un valor numérico y es verdadero si el valor que se está probando es
igual que el valor provisto.
[#] no es igual que : es opuesto a lo anterior; el valor que se está probando no debe ser igual que el
valor provisto.
[#] es mayor que : es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor que el valor
provisto.
[#] es mayor o igual que : es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor o igual que
el valor provisto.
[#] es menor que : es verdadero cuando el valor que se está probando es menor que el valor
provisto.
[#] es menor o igual que : es verdadero cuando el valor que se está probando es menor o igual que
el valor provisto.
Paso 10
Seleccione o introduzca el valor que se usará como valor comparativo (Operando 2). El icono de
teclado aparecerá al lado de la entrada cuando se introduzca la cadena de texto.
Paso 11
Use el botón pequeño de signo "más" para agregar tantas condiciones para la entrada como fueran
necesarias.
Paso 12
Use el botón grande de signo "más" para agregar más entradas, según fuera necesario.
Paso 13
Para guardar la Regla, haga clic en Aceptar.
Paso 14
Una vez que se defina la Regla, aparecerá un objeto seleccionable en la lista de objetos de datos de
VPP.
Nota
Si cualquier operando contiene caracteres no numéricos, cuando se crean comparaciones
numéricas, pueden ocurrir resultados impredecibles.
Reglas
Modificación o duplicación de Regla
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 77
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Modificación o duplicación de Regla
Use el botón Modificar una Regla para crear una nueva Regla condicional para el trabajo. Cuando se
resalta una Regla existente y se selecciona el botón, aparece el panel Agregar o modificar regla. El
panel contiene todos los campos usados para definir inicialmente la Regla.
Cuando la Regla existente está abierta en el panel Agregar o modificar regla, use dicho panel:
• Modificar una regla existente : haciendo cambios en las entradas de la pantalla y pulsando
Aceptar
• Duplicar la regla : introduciendo un nuevo nombre en el campo Nombre de la regla y pulsando
Aceptar.
Reglas
Prueba de la regla
78 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Prueba de la regla
Para probar la regla completa, desplácese a través de los registros de datos usando las fechas hacia
arriba/hacia abajo en la ventana del indicador de registros. Cuando está activada la casilla de
verificación "Mostrar datos del usuario en trabajo", la información en el espacio de trabajo de InDesign
cambiará según el resultado de la Regla y los contenidos del objeto de datos al cual se asigna.
Reglas
Eliminar regla
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 79
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Eliminar regla
En el panel de VPP, resalte la Regla que desea eliminar. Haga clic con el botón derecho del ratón para
mostrar un menú. Seleccione la opción Eliminar regla para eliminar esta regla. (O haga clic en el botón
Eliminar). La opción Eliminar eliminará cualquier tipo de Regla.
Nota
Si se usa una Regla en un documento, ésta NO SE PUEDE eliminar.
PRECAUCIÓN
Esta opción eliminará la Regla del documento. Todas las referencias a dicha Regla se
borran. Cuando dicha Regla se usa en varias ubicaciones o capas, todas se verán afectadas.
Reglas
Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa
80 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo disociar un objeto de visibilidad de una
capa
Para disociar un objeto de visibilidad de una capa, se cambia la asociación del objeto a una capa en
particular.
1. Cuando se hace clic con el botón derecho sobre un objeto de visibilidad, aparece una opción de
menú adicional, Separar objeto de visibilidad de una capa. Todas las capas asociadas con dicho
objeto se enumeran al lado de dicha entrada.
2. Seleccione la capa de la cual desea separar el objeto de visibilidad.
3. Si el objeto de visibilidad es una Regla, todas las capas asociadas se pueden disociar eliminando la
Regla.
Nota
Esto también sería una manera útil de ver las capas con las cuales está asociada la Regla.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 81
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Elementos de diseño de VPP
Los elementos que componen el diseño son tanto información estática (que no cambia) como
información variable.
La información estática se inserta en el documento usando el conjunto de herramientas básicas de
InDesign. Los datos variables se insertan en el documento seleccionando los campos de datos en la
lista de Objetos de datos. La lista de Objetos de datos también puede incluir Reglas (condiciones) y
transformaciones de datos que se pueden insertar en el documento
.
Las variables de VPP incluyen:
• Cadenas de texto
• Archivos de texto
• Archivos de gráficos
• Estilos de caracteres dinámicos
• Visibilidad
La información general sobre el agregado de información variable se incluye a continuación.
• Cadenas de texto o Archivos de texto: haga clic en el botón Edición de texto en InDesign, haga
clic adentro del marco de texto, luego seleccione un Texto u Objeto de archivo de texto en el panel
de VPP y, a continuación, haga doble clic o un solo clic en el botón Insertar objeto de datos.
Consulte “Texto variable” y “Archivos de texto variable” para obtener más información.
• Archivo de gráficos: seleccione un marco de gráficos, luego seleccione un objeto de Gráficos en el
panel de VPP y, a continuación, haga doble clic o pulse el botón Insertar objeto de datos. Consulte
“Imágenes variables” para obtener más información.
• Estilos de caracteres dinámicos : seleccione el área de texto para aplicar un estilo de caracteres
dinámicos. Seleccione la regla (Regla estilo) para aplicar. Los estilos de caracteres dinámicos se
aplican en base al resultado de una Regla de estilo. Consulte “Estilos de caracteres dinámicos” y
“Creación de una Regla” para obtener más información.
• Visibilidad : elija la capa deseada del panel Capas de InDesign, después seleccione un objeto de
Visibilidad en el panel de VPP y, a continuación, haga doble clic o pulse el botón Insertar objeto de
datos. Consulte “Capas condicionales” y “Creación de una Regla” para obtener más información.
Elementos de diseño de VPP
Te x to
82 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Te x t o
En un documento variable, el texto se desglosa en texto estático y texto variable. Se trata de etiquetas
usadas para describir cómo un área de texto se ve afectada por datos variables en la base de datos en
la que se basa la aplicación.
Texto estático
El texto estático es un área de texto que no contiene variables de texto. No se basa en datos y no se ve
afectado por los datos en un campo de base de datos. Se introduce en el documento de InDesign
usando las herramientas estándar de InDesign y controles para agregar objetos de texto a la página.
Esto incluye todos los atributos de texto de InDesign admitidos, por ejemplo efectos especiales tales
como sombras, etc, lo cual difiere de un texto variable donde sólo se permiten atributos de texto
admitidos por VIPP.
Texto variable
El texto variable cambia según la información contenida en los archivos y Reglas de datos asociadas al
diseño. Debido a que el texto variable está regido por VIPP, sólo se permiten atributos de texto
compatibles con VIPP.
Para insertar texto variable en un documento de InDesign:
• Puede hacer clic en la herramienta Cuadro de texto para dibujar una nueva área de cuadro de
texto o puede hacer clic en un cuadro de texto existente, colocando el cursor en la posición donde
se introducirá el texto variable.
• Resalte el objeto (de tipo de dato Texto) para insertar.
• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el
objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se mostrará en el
área de texto. Cuando se introducen objetos en el nombre del campo o el contenido del campo,
esto se muestra en el espacio de trabajo, y dependerá del estado de la casilla "Mostrar datos de
usuario".
• Si fuera necesario, introduzca el texto antes o después del objeto insertado o inserte otro objeto de
texto.
Consulte “Botones, casillas de verificación e iconos” para obtener más información sobre cómo mostrar
la cadena de texto en sí, en vez del nombre del campo. Seleccionar o deseleccionar la casilla de
verificación Mostrar datos del usuario permitirá ver o bien los contenidos reales de los campos de
base de datos seleccionados para el registro actual o, alternativamente, el nombre del campo.
Nota
Incluir una sola variable de texto dentro de una cadena estática o párrafo de texto
cambiará el texto "estático" en texto variable y, como tal, restringe esa variable a los
atributos de texto que admite VI Interpreter, tales como tamaño de fuente, negrita,
cursiva, etc.
Elementos de diseño de VPP
Te x to
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 83
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Desplácese por la base de datos y vea el cambio de contenido haciendo clic con las fechas hacia arriba
y hacia abajo en la ventana de Registro actual. Además, se puede alternar entre ver y no ver lo
resaltado en los datos variables, haciendo clic en la casilla de verificación Resaltar campos.
Archivos de texto variable
Para insertar un archivo de texto variable en un documento de InDesign:
• Puede hacer clic en la herramienta Cuadro de texto para dibujar una nueva área de cuadro de
texto o puede hacer clic en un cuadro de texto existente, colocando el cursor en la posición donde
se introducirá el texto variable.
• Resalte el objeto (de Archivo de texto tipo datos) para insertar.
• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el
objeto o haga clic en el botón Insertar objeto de datos. El nombre del objeto se mostrará en el
área de texto.
Si "Mostrar datos del usuario" está marcada, aparecerá el contenido del archivo de texto; de lo
contrario, aparecerá el nombre de archivo del archivo de texto. A medida que cambia el registro,
cambian el texto o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de texto al cual se hace
referencia cambia con cada registro. Eso también se puede hacer condicionalmente usando las
plantillas de Reglas. Consulte “Reglas”.
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84 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Opciones de ajuste y ceñido de texto
Se admite la opción de ceñido "Ceñido alrededor de cuadro delimitador" de InDesign. Se puede aplicar
ceñido de texto a cualquier objeto con forma que contenga datos variables en las siguientes
condiciones:
• Los objetos rectangulares pueden ceñirse alrededor de otros objetos rectangulares.
• Los no rectangulares no pueden ceñirse alrededor de objetos de ninguna forma.
• Los no rectangulares no pueden ser ceñidos por otros objetos no rectangulares.
• Un solo objeto no puede ser ceñido por un objeto rectangular individual siempre y cuando sólo
exista una combinación por página.
Nota
Las opciones de ajuste y ceñido de texto de VPP que se describen aquí no son iguales a la
opción "Ceñido de texto" de InDesign. Para acceder al panel Ceñir texto, de InDesign,
seleccione el marco de texto en el documento, luego seleccione Ventana > Ceñido de
texto. Las opciones de InDesign se enumeran aquí:
• Sin ceñido de texto: admitido
• Ceñido alrededor de cuadro delimitador: admitido
• Ceñido alrededor de forma de objeto: no admitido
• Saltar objeto: no admitido
• Saltar a columna siguiente: no admitido
Tampoco se admite la casilla Invertir que está junto a los iconos.
Nota
Cuando use las opciones de ajuste y ceñido de texto, debe asegurarse de haber creado el
marco de texto lo suficientemente grande para alojar a la variable más larga. Luego,
encuentra la cadena más extensa (que tiene la etiqueta "aaa" en la ventana de VPP) para
que se pueda usar un botón Campo para esta tarea.
Cuando el texto colocado en un cuadro de texto es demasiado largo para caber en la
dimensión vertical del cuadro o las palabras son demasiado largas para caber en la
anchura del cuadro, InDesign moverá el texto "desbordado" a un marco de texto enlazado
automáticamente. Para evitar colocar un texto variable en áreas inesperadas del diseño,
ajuste el cuadro de texto para poder administrar los datos más largos que se puedan
esperar. Ejecute siempre una prueba en la aplicación para asegurarse de que los datos
variables se ajustan al diseño.
Nota
Cuando realice la composición del documento, recuerde que no se admite texto envolvente
alrededor de un objeto de MOF.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 85
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El uso de texto variable en una aplicación crea la necesidad de asegurarse de que el texto insertado
quepa en el marco de texto, ya que el número de caracteres en la variable cambiará. Las opciones de
ajuste de texto de VPP le permiten elegir cómo se ajustará el aspecto del texto acabado para caber
dentro de una forma determinada. Se conservan los tamaños originales de las fuentes en la aplicación;
sin embargo, su aspecto en el documento final dependerá de las selecciones hechas en el panel
Opciones de ajuste de texto VPP.
Las opciones de Ajuste y Envoltura de texto se configuran en el panel Opciones de ajuste de texto VPP.
La forma de ajustar y envolver un texto en una aplicación depende de la combinación de casillas que
están seleccionadas en el panel.
Para definir las opciones de ajuste de texto, con el cursor de texto activo, haga clic con el botón
derecho en cualquier área del marco de texto y después seleccione Opciones de ajuste de texto
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86 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
VIPP... en el menú de la ventana auxiliar resultante. Use el siguiente panel para definir las opciones de
ajuste de texto para el cuadro de texto.
Nota
VI Interpreter no tiene capacidad de separación por sílabas automática. Para ajustar el
texto para que haya lugar para la información variable, las opciones de VPP sustituyen a
las opciones de texto de InDesign. Dado que, en la mayoría de los casos, la sustitución de
VPP no permite la separación automática en sílabas en InDesign, VI Interpreter puede
reproducir toda la palabra en una línea y hacer que se pase del borde derecho del marco
delimitador. Para garantizar que lo que se muestra en la pantalla de InDesign/VPP sea lo
más aproximado posible a la versión impresa, desactive la función Separación por sílabas
automática de InDesign. (Texto>Párrafo>Separación por sílabas).
Todos los ejemplos de esta sección suponen que la opción Separación por sílabas
automática de InDesign NO está seleccionada.
Nota
El ajuste de texto de los marcos que contienen texto variable sólo se puede aplicar a los cuadros de
texto rectangulares, no puede aplicarse al texto en un trazado, texto en un polígono, etc.
El ajuste de texto de marcos que contienen texto variable no funcionará junto con la función Ceñir
texto de InDesign. Consulte "Texto variable alrededor de un objeto" para obtener más información.
Un marco que contiene texto variable ajustado no se puede superponer a un marco al que se le ha
aplicado la opción Ceñir texto. A pesar de que el texto se ajustará correctamente en el documento
de InDesign, el archivo VPC exportado no se imprimirá según lo esperado.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 87
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ajuste de texto
Las opciones de Ajuste de texto ajustan el texto dentro del cuadro de texto para que se adapte a la
anchura del cuadro de texto. El texto se puede ubicar en una línea ajustando el espaciado o estirando
el texto en la anchura del cuadro de texto.
Las opciones de ajuste de texto son:
• Ajustar a la anchura
• Estirar en la anchura
Ajustar a la anchura
Cuando utilice la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado extensa para
ajustarse al marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce para permitir que el texto quepa en
una línea. El tamaño de punto sigue siendo el mismo; sólo cambia la anchura de cada caracter. Si el
texto es demasiado extenso para ajustarse al marco de texto, la aplicación de esta opción no tiene
efecto.
Estirar en la anchura
La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, pero la anchura del caracter
aumentará para hacer que el texto se ajuste a la anchura del marco.
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Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Notas de Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura
• Puede haber varias líneas en el marco de texto. Cada una está ajustada al marco individualmente.
• Una línea puede contener varias fuentes y diferentes tamaños de fuente. Se conservarán las
fuentes y tamaños de fuente. Sólo la anchura relativa de los caracteres cambiará (por ejemplo, las
anchuras de los caracteres posiblemente disminuyan al 70% o aumenten al 120% para ajustarse
a la línea de texto).
• Para estirar en la anchura, el texto que se muestra en InDesign nunca tendrá un valor de escala
horizontal superior al 1000%. Esto es un límite interno de InDesign. En el trabajo exportado, los
marcos de texto que contienen datos variables tendrán una escala horizontal mayor que 1000% si
fuera necesario, pero el texto dentro de los marcos de texto, sin datos variables, no la tendrá.
• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, las líneas de texto que contienen un caracter de
tabulación se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos
de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo especificado, pero el texto dentro de
los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se recomienda que los usuarios no incluyan
los caracteres de tabulación en el texto que se ajustará.
• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, en las líneas de texto que finalizan con uno o más
caracteres de espacio, éstos se omitirán cuando el texto ajustado se muestra en InDesign. En el
trabajo exportado, los marcos de texto que contienen datos variables incluirán los espacios de
cierre, pero el texto dentro de los marcos de texto sin datos variables no los incluirá. Se recomienda
que los usuarios no incluyan los caracteres finales en el texto que se ajustará.
• Para estirar en la anchura y ajustar a la anchura, las líneas de texto ajustadas en "justificar
completamente" se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo exportado, los
marcos de texto que contienen datos variables se ajustarán según lo especificado, pero el texto
dentro de los marcos de texto sin datos variables no se ajustará. Se recomienda que los usuarios no
incluyan la opción de alineación "justificar completamente" para el texto que se ajustará.
• Si la escala horizontal de texto se ajustó manualmente a un valor distinto a 100% antes de activar
la opción estirar en la anchura o ajustar a la anchura y la opción de ajuste de texto está
desactivada, la escala horizontal volverá a ser 100%.
• Para la opción Estirar en la anchura, la anchura máxima a la que el caracter puede estirarse en
InDesign es 1000%, es decir 10 veces la anchura normal. Este es un límite de InDesign que no se
puede cambiar. VIPP no tiene esa restricción, de modo que un caracter podría mostrarse más
ancho en el documento VIPP resultante que en el documento InDesign.
• Si un caracter de tabulación está presente en una línea sujeta a la opción Ajustar a la anchura o
Estirar en la anchura, se ignorará la línea en InDesign, pero no en VIPP Pro. (Esto se debe a la
manera en que InDesign maneja el caracter de tabulación, que es similar a una tabulación en una
máquina de escribir, de modo que no sabe cómo definir la anchura del caracter de tabulación.
VIPP, por el contrario, maneja las tabulaciones de modo similar a un caracter de espacio para el
ajuste de texto).
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 89
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Opciones de ceñido de texto
Las opciones de ceñido de texto son:
• Ceñir guiones
• Ajustar al cuadro
• Ceñir guiones y Ajustar al cuadro
Las opciones de ceñido de texto de VPP ajustan el texto para envolverlo a más de una línea si fuera
necesario, lo cual le permite al texto fluir de arriba a abajo del cuadro del texto. Las dos opciones
básicas son Ceñir guiones y Ajustar a la casilla.
Cuando se activa la opción Ceñido de texto, lo que se muestra en InDesign es una aproximación de lo
que se muestra en VIPP y no hay garantía de que las líneas ceñirán exactamente las mismas palabras.
Nota
Impresión especializada y Estirar en la anchura
Para el texto GlossMark y el texto de relación se recomienda aplicar la opción de ajuste de
texto "Estirar en la anchura". Esto mantendrá el efecto de texto en la anchura actual del
marco de texto. Aunque la apariencia visual en la pantalla puede parecer estirada, el efecto
se imprimirá correctamente. No use "Ajustar a la anchura" ya que distorsionará el efecto. Si
no aplica la opción Estirar en la anchura, la longitud del efecto del texto GlossMark o del
Texto de relación aumentará o se reducirá en base a la cantidad de caracteres de la cadena
que se imprime.
No aplique ninguna opción de Ajuste de texto a los efectos de impresión especializada de
Micro Text, Fluorescente o Infrarrojo.
Nota
Después de hacer una Envoltura de texto, cambiar la fuente o el tamaño de ella puede
ocasionar una visualización incorrecta en InDesign (a pesar de que el VPC exportado se
siga reproduciendo correctamente). Desactivar las opciones de Envoltura de texto, cambiar
las propiedades de fuentes y, luego, volver a activar las opciones de ceñido de texto no le
permitirá a InDesign mostrar el documento correctamente.
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90 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ceñir guiones
Elija Ceñir guiones para permitir que el texto dentro de una aplicación envuelva los guiones duros.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 91
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ajustar al cuadro
Elija Ajustar al cuadro para ajustar el espaciado de la línea, para que se ajuste de arriba a abajo en el
cuadro de texto. Si se ha elegido un valor de espaciado de líneas suficientemente grande, el tamaño de
la fuente disminuirá para ajustar el texto en el cuadro y la anchura de los caracteres aumentará o
disminuirá según sea necesario. En general, cuanto mayor sea el valor de espaciado entre líneas,
menor será el tamaño de fuente. Al igual que en Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura, el texto
puede consistir de varias fuentes y tamaños de fuente.
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92 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ceñir guiones y Ajustar al cuadro
Elija Ceñir guiones y Ajustar al cuadro para ceñir el texto en guiones duros y ajustar el espaciado de la
línea para que se ajuste de arriba a abajo en el cuadro de texto. Si se ha elegido un valor de espaciado
de líneas suficientemente grande, el tamaño de la fuente disminuirá para ajustar el texto en el cuadro
y la anchura de los caracteres aumentará o disminuirá según sea necesario. En general, cuanto mayor
sea el valor de espaciado entre líneas, menor será el tamaño de fuente. Al igual que en Ajustar a la
anchura y Estirar en la anchura, el texto puede consistir de varias fuentes y tamaños de fuente.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 93
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Opciones combinadas de ajuste de texto y ceñido de texto
El texto en el diseño puede incluir cuadros de texto que usan una combinación de opciones de ajuste
de texto y ceñido de texto. Las funciones combinadas incluyen:
• Ajustar a la anchura y Ceñir guiones
• Ajustar a la anchura y Ajustar al cuadro
• Ajustar a la anchura, Ceñir guiones y Ajustar al cuadro
• Estirar en la anchura y Ceñir guiones
• Estirar en la anchura y Ajustar al cuadro
• Estirar en la anchura, Ceñir guiones y Ajustar al cuadro
Nota
Después de Ajustar a la anchura con Ceñir o Estirar en la anchura con Ceñir, cambiar la
fuente o el tamaño de ella puede ocasionar una visualización incorrecta en InDesign (a
pesar de que el VPC exportado se siga reproduciendo correctamente). Desactivar las
opciones de Envoltura de texto, cambiar las propiedades de fuentes y, luego, volver a
activar las opciones de ceñido de texto no le permitirá a InDesign mostrar el documento
correctamente.
Nota
Para Ajustar a la anchura con Ceñir o Estirar en la anchura con Ceñir, con la opción Ajustar
a la casilla seleccionada, si el valor del espaciado de líneas es lo suficientemente grande
que permite que la línea de base de la última línea del texto esté en el borde inferior del
marco de texto (es decir, para que los descendentes aparezcan debajo del marco),
InDesign no mostrará el estiramiento o ajuste del texto, sólo el ceñido. El VPC exportado
seguirá reproduciendo correctamente el texto.
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94 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Ajustar a la anchura y Ceñir guiones
Elija Ajustar a la anchura y Ceñir guiones para ceñir el texto en guiones duros y ajustar el espaciado
de la línea para que se ajuste a la anchura del cuadro de texto Ajustar a la anchura con Ceñir es,
esencialmente, un Texto envuelto seguido de la opción Ajustar a la anchura. Cuando el texto es
demasiado largo para ajustarse al marco cuando se envuelve, se ajusta al marco disminuyendo la
anchura de los caracteres.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 95
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ajustar a la anchura y Ajustar al cuadro
Elija Ajustar a la anchura y Ajustar al cuadro para ajustar el texto a la anchura del cuadro de texto y
de arriba a abajo en el cuadro de texto. Si se ha seleccionado un valor de espaciado de línea lo
suficientemente grande, el tamaño de la fuente se reducirá para ajustar el texto al cuadro y la anchura
de los caracteres aumentará o disminuirá, según sea necesario.
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96 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Ajustar a la anchura, Ceñir guiones y Ajustar al cuadro
Seleccione Ajustar a la anchura, Ceñir guiones y Ajustar al cuadro para ajustar el texto a la anchura
del cuadro de texto, ceñirlo en guiones duros y ajustarlo de arriba a abajo en el cuadro de texto. Si se
ha seleccionado un un valor de espaciado de línea lo suficientemente grande, el tamaño de la fuente
se reducirá para ajustar el texto en el cuadro y la anchura de los caracteres aumentará o disminuirá,
según sea necesario.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 97
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Estirar en la anchura y Ceñir guiones
Seleccione Estirar en la anchura y Ceñir guiones para rellenar toda la anchura del marco y ceñir las
palabras en guiones duros. La anchura de los caracteres disminuye o aumenta para que la línea se
ajuste a la anchura del cuadro de texto.
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98 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Estirar en la anchura y Ajustar al cuadro
Seleccione Estirar en la anchura y Ajustar al cuadro para estirar el texto en la anchura del cuadro de
texto y ajustarlo de arriba a abajo en el cuadro de texto. Si se había elegido un valor de espaciado de
líneas suficientemente grande, el tamaño de la fuente disminuirá para ajustar el texto al cuadro y la
anchura de los caracteres aumentará o disminuirá según sea necesario.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 99
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Estirar en la anchura, Ceñir guiones y Ajustar al cuadro
Seleccione Estirar en la anchura, Ceñir guiones y Ajustar al cuadro para estirar el texto a la anchura
del cuadro de texto, ceñirlo en guiones duros y ajustarlo de arriba a abajo en el cuadro de texto. Si se
ha seleccionado un un valor de espaciado de línea lo suficientemente grande, el tamaño de la fuente
se reducirá para ajustar el texto en el cuadro y la anchura de los caracteres aumentará o disminuirá,
según sea necesario.
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100 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Texto variable en un trazado
Texto en un trazado es una función estándar en InDesign, y le permite colocar una cadena de texto en
un trazado definido previamente. El plug-in de VPP le permite incluir texto variable en esa cadena de
texto y así poder insertar campos del archivo de datos o un texto basado en objetos de la lista de
Objetos de datos
.
Las dos imágenes anteriores muestran ejemplos de texto en un trazado, en los que se un trazado
abierto y un trazado cerrado. Los campos resaltados representan campos variables del archivo de datos
variables. En los ejemplos anteriores, para cada registro nuevo, se inserta un nombre diferente, basado
en los valores en el archivo de datos.
Uso de texto variable en un trazado
1. Primero, defina el trazado o seleccione un objeto ya existente en la página cuyo trazado ya esté
definido. Podrá hacer visible el trazado asignando un color y grosor de línea (ver abajo la sección
Limitaciones) o puede dejar la configuración de la anchura de la línea en 0 y usar un trazado
invisible.
2. En el panel Herramientas, seleccione "Texto en trazado".
3. Defina los atributos del texto (Sólo se admiten los atributos de texto que sean compatibles con
VIPP: fuente, color, tamaño)
4. Haga clic en el trazado
5. Empiece a escribir la cadena. Para añadir texto variable, mueva el cursor a la posición donde desea
insertar la variable y, luego, haga doble clic en el campo de datos u objeto en la lista de Objetos de
datos de VPP.
6. Si es necesario, seleccione el panel "Posición de texto en trazado" para hacer ajustes. (Consulte la
sección de limitaciones, a continuación).
Trazado abierto:
Trazado cerrado:
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 101
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Limitaciones
• Sólo se deben usar los atributos de fuente admitidos por VIPP. Éstos son:
• Tamaño y anchura de fuente
• Color de fuente
• Fuentes normal, negrita, cursiva y cursiva en negrita (siempre y cuando sea compatible con
cada fuente en particular)
• Alineación hacia la izquierda, derecha y centro
• Si el trazado se hace visible, debe seleccionar una línea sólida, con un espesor de entre 1 y 9. Un
valor de 0 hará que el trazado sea invisible.
• En el panel Posición de texto en trazado sólo se admiten las opciones Alinear, A trazado y Giro. Si
selecciona las opciones Efecto o Espaciado, estas se pueden mostrar en la aplicación de InDesign
en pantalla, pero no se respetarán en la aplicación de VIPP.
Texto variable alrededor de un objeto
Se admite el ceñido de texto de InDesign mediante el uso de marcos de texto variable y/o estático.
Cualquier gráfico en el que se apliquen los atributos de ceñido de texto puede ser también estático o
variable.
Para configurar texto variable que fluya alrededor del objeto, seleccione el objeto y aplique la opción
Ceñir texto, como se muestra a continuación.
Texto antes de aplicar la opción de ceñido:
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102 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Texto después de aplicar la opción de ceñido:
Tabulaciones
Para usar la tecla de Tabulación en el teclado, primero se deben definir las opciones de tabulación
mediante el uso del menú Opciones de tabulación de InDesign. Seleccione Tipo > Tabulaciones para
ver el panel de opciones de tabulación.
Sangría de párrafo
Use la función Sangría de párrafo de InDesign para dar formato a párrafos con sangría inicial. El valor
especificado de la sangría debe ser el mismo para todos los párrafos en un marco de texto. Si un
párrafo debe tener un valor de sangría distinto, debe colocarse en un marco de texto separado.
Nota
Actualmente sólo se admite la opción "Lados izquierdo y derecho".
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 103
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Se puede acceder al panel Opciones de estilo de párrafo seleccionando Tipo > Estilos de párrafo (o
seleccionando Estilos de párrafo del menú desplegable de InDesign). Defina el estilo de párrafo como
lo haría con cualquier estilo de párrafo de InDesign.
Elementos de diseño de VPP
Estilos de caracteres dinámicos
104 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Estilos de caracteres dinámicos
VIPP Pro Publisher le brinda al usuario la capacidad de aplicar dinámicamente estilos de caracteres al
texto. Esto permite que se apliquen estilos de caracteres diferentes al mismo bloque de texto, en base a
la evaluación de la Regla de Estilo. Para obtener más información, consulte “Reglas”.
Los estilos de caracteres dinámicos se limitan a los atributos siguientes:
• Formatos de caracteres básicos
• Familia de fuentes
•Estilo de la fuente
• Tamaño de la fuente
• Interlineado
• Posición: normal, superíndice, subíndice
•Subrayado
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Estilos de caracteres dinámicos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 105
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Familia de fuentes y Estilo de la fuente se deben configurar juntos en el estilo. No configure uno sin el
otro, de lo contrario la configuración de la fuente en el estilo será impredecible.
• Formatos de caracteres avanzados
• Escala horizontal
• Escala vertical
• Desplazamiento de línea de base
Las Escalas horizontal y vertical deben configurarse juntas con el mismo valor. Si se configuran
diferentes valores, uno de ellos se omitirá.
• Color de los caracteres:
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Estilos de caracteres dinámicos
106 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Actualmente, sólo se admite "Color de relleno" de caracteres. Las opciones de "Color de trazo" de
caracteres se omitirán.
• Opciones de subrayado:
• Actualmente, sólo se admite activar o desactivar "Subrayado activado".
• La opción "Texto" admitida es "Sólido".
• La opción "Color" admitida es "Negro".
• Las opciones "Peso" y "Desplazamiento" se admiten en "Auto".
Los estilos de caracteres dinámicos se aplican mediante el uso de las Reglas de estilo, configuradas en
el panel Reglas de VPP. (Consulte “Reglas” para obtener más información sobre la definición de Regla.)
Para usar los estilos de caracteres dinámicos se deben realizar estos pasos:
• Defina los estilos de caracteres mediante el uso del panel Estilo de caracter, de InDesign.
• En el panel Regla de VPP, cree una Regla de estilo utilizando los estilos de caracteres de InDesign
definidos previamente.
• Use el comando Insertar objeto para aplicar la Regla de estilo al texto seleccionado.
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Estilos de caracteres dinámicos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 107
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de estilos de caracteres dinámicos
Los estilos de caracteres dinámicos se usan generalmente para resaltar diferencias en un valor del
campo de datos. Los ejemplos siguientes contienen información que varía de acuerdo con un estilo de
caracter definido, que se controla mediante una Regla de estilo:
• Para resaltar el nombre de un cliente o la cantidad en un cupón mediante la aplicación de atributos
de texto diferentes.
• Para resaltar valores en un informe financiero, mediante el uso del color negro para los valores
positivos y del color rojo para los valores negativos.
• Para resaltar la selección de un cliente mediante el uso de varias fuentes, tamaños de fuente o
colores.
La importancia de un estilo de caracter prefijado
Se recomienda que siempre defina un estilo de caracter prefijado para evitar volver a los Atributos de
texto prefijados de InDesign si se evalúa una Regla de estilo como falsa. Si ninguna de las pruebas de
Regla de estilo es verdadera, el estilo de caracter prefijado puede configurarse como el estilo dinámico
seleccionado. También puede usar la opción incorporada "Sin estilo de caracter", para desactivar
cualquier estilo dinámico definido previamente.
Ejemplo:
Acepte la entrega de su Ford ...
Acepte la entrega de su
Honda ...
Acepte la entrega de su MGB ...
En las cadenas de texto que se muestran arriba, hay una regla de estilo aplicada a la variable
"Automóvil" Cuando los datos en el campo Automóvil son iguales a Ford, se aplica un estilo con
atributos configurados en Times Roman, negrita en color rojo, de 24 puntos. Cuando los datos en el
campo Automóvil son iguales a Honda, se aplica un estilo con atributos configurados en Times Roman,
negrita en color verde, de 24 puntos. Sin embargo, no hay un estilo de caracter definido para un valor
Automóvil que sea igual a MGB, entonces no se asigna ningún estilo. Cuando no se asigne ningún
estilo, InDesign usará los atributos de fuente prefijados de InDesign, en este ejemplo, Arial 18. Para
evitar este posible error, cree un estilo prefijado. En este caso, defina un estilo con atributos
configurados en Times Roman, negrita en color negro, de 24 puntos, y aplíquelo como el estilo
prefijado en la regla de estilo: el texto MGB se imprimirá usando los atributos de estilo prefijados,
manteniendo el aspecto del bloque de texto.
Nota
Cuando se configura un estilo de caracter con las opciones de fuente, las opciones Familia de
fuentes y Estilo de la fuente se deben configurar siempre como un par, no se puede configurar
una sin la otra.
Elementos de diseño de VPP
Estilos de caracteres dinámicos
108 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Combinación de estilos de texto estáticos y dinámicos
Los estilos de texto estáticos y dinámicos se pueden combinar en un marco de texto, siempre y cuando
no estén asignados a la misma cadena de texto. Por ejemplo:
El rápido zorro marrón saltó sobre el perro perezoso.
En el texto anterior, al texto azul se le asigna un estilo estático mediante el uso de Times Roman,
negrita en color azul. A la variable de color se le asigna un estilo dinámico en base el valor del color
(Times Roman, negrita en color marrón). Una vez que se han definido las reglas de estilo y los estilos
necesarios, este efecto se aplica:
• Resaltando el texto "El rápido" y aplicando el estilo Azul mediante el uso del menú Estilo de caracter
de InDesign.
• Resaltando la variable Color y asignando la Regla de estilo que controlará el estilo de texto
dinámico.
• Resaltando el resto del texto, empezando con la palabra "zorro" y asignando un estilo mediante el
uso del panel Estilo de caracter de InDesign.
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Estilos de caracteres dinámicos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 109
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ejemplo:
En el ejemplo siguiente, el archivo de datos usado contiene campos de datos llamados Sexo, Nombre y
Cantidad. Los estilos definidos harán que el Nombre de la persona se imprima en color azul si el campo
Sexo es igual a Masculino, y en color rosa si Sexo es igual a Femenino. La Cantidad se imprimirá en
negrita, en color rojo, si el valor es negativo y en color negro, si es positivo.
La versión impresa final del bloque de texto para los dos registros puede tener el siguiente aspecto:
Roxanne el saldo de su cuenta a partir de octubre de 2009 es de
$1,203.99. …..
David el saldo de su cuenta a partir de octubre de 2009 es de -$200.00.
…..
Para producir la versión final de este ejemplo, siga los pasos que se describen a continuación:
Paso 1: cree estilos de caracteres.
Estos cuatro estilos de caracteres se crearon en InDesign.
• CS1, configurado en color Azul, fuente Arial 14.
• CS2, configurado en color Rosa, fuente Arial 14.
• CS3, configurado en color Rojo, fuente Arial 14, en negrita.
• CS4, se usa como el estilo prefijado y está configurado en color negro, fuente Arial 14.
Paso 2: cree reglas de estilos de caracteres.
Este ejemplo requiere dos reglas de estilo. Una para controlar el estilo dinámico aplicado al campo
Nombre, en base a la prueba del campo Sexo. La otra regla prueba el campo Cantidad y usará el Estilo
de caracter de negrita en color rojo (CS3) o el estilo de texto en color negro prefijado (CS4). Una vez
definidas, las Reglas de estilo aparecen en la lista de Objetos de datos de VPP, debajo de la sección
Reglas.
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Estilos de caracteres dinámicos
110 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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La regla AmountStyleRule, que se muestra a continuación, se define de la siguiente manera:
Nombre de regla: está definido por el usuario, en este ejemplo la regla se llama AmountStyleRule.
Tipo de regla: en este ejemplo, el tipo de regla se configura en Estilo.
Valor prefijado: es el estilo prefijado que se usa si todas las demás entradas se evalúan como falsas.
Este valor está configurado en CS4.
Valor: se ha configurado en el estilo CS3.
La prueba lógica se configura en Cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.
Cantidad: es el campo de datos que se evaluará usando estas opciones:
• [#] es menor que: es el operador de comparación
• 0: el número con el cual se compara la "cantidad"
Por eso, la regla AmountStyleRule se puede resumir como: "Si el campo de datos "Cantidad" es menor
que cero, usar el estilo CS3 (negrita en color rojo), de lo contrario usar el estilo CS4 (el estilo prefijado
en Arial 20 en color negro)."
A continuación se muestra la regla GenderStyleRule:
La regla GenderStyleRule funciona de la misma forma que la regla AmountStyleRule. La regla puede
resumirse como: "Use el estilo CS1 cuando el campo Sexo sea igual a Masculino (Ignorar mayúsculas y
minúsculas). Si es cualquier otra cosa, entonces aplique el estilo CS2."
Elementos de diseño de VPP
Estilos de caracteres dinámicos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 111
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Paso 3: aplique las reglas.
Haga clic con el botón derecho en la regla deseada, en la lista de objetos de datos, luego elija Insertar
objeto:... en el menú contextual para aplicar la Regla de estilo al texto seleccionado. A continuación se
muestra la aplicación de la regla AmountStyleRule.
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
112 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Gráficos
En un documento variable, los elementos gráficos son estáticos o variables. Los elementos gráficos
estáticos no varían. Los elementos gráficos variables se basan en datos y varían según la información
contenida en los archivos de datos asociados al diseño.
Gráficos estáticos
Al igual que con el texto estático, un gráfico estático es el que no está basado en datos. Se inserta un
gráfico estático en el documento usando las herramientas y controles estándar de InDesign en cuanto
a gráficos. Un gráfico estático puede ser cualquier formato de archivo de gráfico que admite InDesign.
Imágenes variables
Las imágenes variables varían según la información contenida en los archivos de datos y reglas
asociadas con el diseño.
Nota
VPP admite la opción "Redondeo" para los ángulos, en el panel Opciones de InDesign.
SeleccioneObjeto > Opciones de ángulos... para acceder al panel Opciones de ángulos.
Nota
Un gráfico estático, como un logotipo, que se coloca sobre una capa, donde la capa se
puede utilizar condicionalmente, se sigue considerando gráfico estático.
Nota
Los archivos de imagen variable deben tener un formato de gráfico admitido por FF VI
Interpreter (Tiff, Jpeg, EPS o PS).
Nota
Dado que el ajuste a escala o la rotación pueden afectar el rendimiento de impresión, se
recomienda que todos los archivos de gráficos se creen con el tamaño y orientación que
usa la aplicación.
Nota
Se recomienda que la imagen y el correspondiente marco de gráficos usado en la
aplicación se creen con el mismo tamaño. (Una imagen de 50 x 50 píxeles se debe insertar
en un marco de gráfico de 50 x 50 píxeles). A pesar de que el uso de las opciones de Ajuste
está permitido, puede dar lugar a un tiempo de procesamiento adicional y un archivo de
impresión menos eficiente.
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 113
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Inserción básica de imágenes variables
Los siguientes pasos describen el método usado para insertar un archivo de gráficos admitido en un
marco de gráfico cuando no hay que hacer ningún ajuste para cambiar el tamaño de la imagen para
adaptarla al marco.
• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico existente.
• Asegúrese de que se seleccione la opción de ajuste de gráfico correspondiente cuando cree un
nuevo marco de gráfico. Haga clic con el botón derecho en el marco, elija Ajuste > Opciones de
ajuste de marco en el menú auxiliar y después elija una de las siguientes opciones de Ajuste
(consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener información más detallada):
•Ninguno
• Encajar contenido en marco
• Encajar contenido proporcionalmente
• Llenar marco proporcionalmente
• Haga clic en el marco, luego elija Contenido > Gráfico, para definir el marco como un marco de
gráfico.
• Ajuste el tamaño del marco de gráfico para que tenga las mismas dimensiones que la imagen que
se insertará.
• Asegúrese de que el objeto al cual se hace referencia contenga un nombre de archivo de imagen
válido, tal como myfile.jpg. El archivo se debe colocar en la carpeta de recursos actual. El tipo de
datos para ese objeto en VPP debe configurarse como Archivo de gráficos.
• Resalte el objeto que contiene la referencia del archivo de imagen solicitado y haga doble clic sobre
el objeto o seleccione el botón Insertar objetos de datos para insertar la imagen en el documento.
Si la casilla "Mostrar datos de usuario" NO está marcada, aparecerá el nombre del objeto de
imagen variable (no el nombre del archivo de imagen). A medida que cambia el registro, cambian
la imagen o el nombre del archivo, si suponemos que el archivo de imagen al cual se hace
referencia cambia con cada registro.
Quitar una imagen
Para quitar una imagen variable de un marco de gráficos, seleccione el marco de gráficos asociado con
el gráfico variable y haga clic con el botón derecho sobre el objeto de gráfico correspondiente en la
lista de VPP para seleccionar el comando del menú, "Separar objeto de gráficos del marco".
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
114 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Encajar una imagen a un marco
Cuando coloque un gráfico variable en un marco de gráficos, InDesign tiene varias opciones para
modificar la apariencia de dicho gráfico, por ejemplo, su tamaño se puede modificar para que se ajuste
al marco, o el tamaño del marco se podría modificar para que se ajuste al gráfico. Sin embargo, VPP no
admite actualmente todas las opciones del menú de InDesign. Si no se usa el método correcto, la
pantalla de InDesign cambiará y reflejará la opción seleccionada, pero no podrá generar el código
VIPP Pro correcto durante la exportación. De hecho, cuando se desplaza a través de los registros
usando el contador de registros de VPP, es probable que InDesign pase a las opciones prefijadas
anteriores.
Si las imágenes se deben ajustar al tamaño de un marco, use este método:
1. Haga clic con el botón derecho en el marco de gráfico y resalte la opción Ajuste en el menú auxiliar
para producir lo siguiente:
PRECAUCIÓN
Actualmente, las únicas opciones de ajuste de marco que se conservan después de que se
cambia una imagen variable son las opciones aplicadas por medio del panel "Opciones de
ajuste de marco". (Se pueden aplicar antes o después de que un objeto de gráficos variable
se haya anexado al marco.) Si se inserta una imagen variable en un marco y se elige una
opción de Ajuste en el menú que aparece haciendo clic con el botón derecho (a diferencia
del panel Opciones de ajuste de marco), las opciones no se conservarán. De modo similar, si
después de que se haya insertado una imagen, se usa la herramienta "flecha blanca"
(selección directa) para mover o, de lo contrario, modificar la imagen dentro del marco,
esas opciones no se conservarán una vez que la imagen se haya actualizado.
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 115
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
2. Seleccione Opciones de ajuste de marco...; las otras opciones no producirán los resultados
esperados cuando el trabajo se exporte a un VPC. Aparece la ventana Opciones de ajuste de
marco.
3. En la lista desplegable de Ajuste, seleccione una de las siguientes opciones:
•Ninguno
• Encajar contenido en marco
• Encajar contenido proporcionalmente
• Llenar marco proporcionalmente
4. Cuando las selecciones están completas, haga clic en Aceptar para guardar o Cancelar para salir
de la ventana sin guardar los cambios.
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Gráficos
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Códigos de barras
Los pasos generales para insertar el código de barras en el diseño se describen aquí:
• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico existente
en el diseño. El marco debe ser del tamaño aproximado del código de barras impreso y debe estar
en la ubicación aproximada donde debería aparecer el código de barras.
• Haga clic con el botón derecho y después elija Opciones de código de barras VPP.
• Seleccione el tipo de código de barras en la lista desplegable. La lista consiste en los siguientes
Tipos de código de barras admitidos:
• Matriz de datos
• MaxiCode
• PDF417
• Código QR
• Código de barras del estado del cliente USPS 4 (IMB)
• Código 128
• Código 39
• EAN 128
• EAN (8-dígitos)
• EAN (13-dígitos)
• Intercalado 2 de 5
• PostJPN
• PostNet
• UPC (Versión A)
• Introduzca los parámetros correctos en los campos resultantes en el panel. Para obtener
información específica sobre los códigos de barras enumerados aquí, consulte las especificaciones
de códigos de barras relacionadas disponibles de los clientes o de Internet.
Nota
Los códigos de barras sólo se pueden usar con la opción Ajuste de marco, configurada en
Ninguno. (Consulte “Encajar una imagen a un marco” para obtener más información.) NO se
admiten las opciones siguientes:
• Encajar contenido en marco
• Encajar contenido proporcionalmente
• Llenar marco proporcionalmente
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Gráficos
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Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cuando se selecciona un Tipo de código de barra en el panel Opciones de código de barras de VPP el
panel se configura para proporcionar los campos necesarios para la inserción del código de barras.
Estos paneles y campos se describen debajo. Para obtener información específica sobre los códigos de
barras listados aquí, consulte el comando del código de barras relacionado en el Manual de referencia
del lenguaje VIPP.
Matriz de datos
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente utilizada para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola
cadena más grande en la lista desplegable.
Codificar datos como: seleccionar ASCII o Base 256.
Nota
Debido a que los códigos de barras no pueden crearse dinámicamente en InDesign, se
mostrará la imagen de un marcador de posición en la pantalla. Debido a que el tamaño de la
imagen del marcador de posición posiblemente no siempre coincida con el tamaño o posición
exactos del código de barras impreso, la salida debe verificarse viendo el archivo VPC o
imprimiendo una prueba en la impresora con VIPP Pro activado.
Nota
Para obtener información sobre la entrada aceptable en cualquiera de los siguientes paneles
de códigos de barras, consulte la especificación para el código de barras específico. Esta
información no se provee en esta documentación, pero podrá obtenerse en línea, buscando las
especificaciones del código de barras.
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Gráficos
118 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Escala (%): seleccione un porcentaje para ajustar la escala del tamaño del código de barras, si es
necesario.
Forma: elija Cuadrado o Rectangular.
MaxiCode
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente utilizada para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola
cadena más grande en la lista desplegable.
Modo: seleccione uno de los siguientes modos en la lista desplegable:
• 2 - Códigos postales numéricos
• 3 - Códigos postales alfanuméricos
• 4 - Corrección de error estándar
• 5 - Corrección de errores mejorada
• 6 - Programación de lectura de código de barras
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Gráficos
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PDF417
Datos de la entrada:
Campo 1: seleccione el tipo de datos (Datos de texto, Datos de bytes o Datos numéricos).
Campo 2: introduzca datos o seleccione un campo de base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena
más grande en la lista desplegable.
Usar dimensiones prefijadas: active este botón para usar valores prefijados.
Especificar filas: active este botón para introducir el número de filas que usa el código de barras.
Especificar columnas: active este botón para introducir el número de columnas que usa el código de
barras.
Especificar relación longitud/altura: active este botón para especificar las filas y columnas que usa el
código de barras.
Nivel de error: elija un valor entre 0 y 8. Los niveles de corrección de errores determinan la cantidad de
daños y la corrección de errores que el código de barras PDF417 barcode puede tolerar sin pérdida de
datos. Se recomienda un nivel mínimo de 2. La cantidad de datos y el tamaño del código de barras
deben tenerse en cuenta cuando se seleccionad el nivel de error correspondiente. Cuanto más grande
es la cantidad de datos y el tamaño del código de barras, más alto debe ser el número.
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Gráficos
120 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Código QR
VPP admite un subconjunto de especificaciones completas del Código QR. Las opciones disponibles se
muestran a continuación. VPP muestra un marcador de posición para el código de barras QR en el
documento. Cuando el documento se imprime en un dispositivo con VIPP Pro activado o se ve el
archivo VPC en IV Explorer para VPP (un plug-in para Acrobat 8 o 9), se reemplaza el marcador de
posición con una imagen del código de barras del Código QR. No se necesitan codificador ni fuentes
especiales.
Los URLs, los SMS, las coordenadas GEO, la información de contacto, el texto, etc. son sólo algunos de
los contenidos que se pueden incluir en un código de barras QR. Para obtener más información sobre
cómo incorporar estas opciones en un Código QR, consulte las especificaciones de Código QR que se
encuentran disponibles en la Web.
Las opciones del Código QR se muestran en el panel Opciones de código de barras VPP.
Datos de la entrada
• Datos de texto: seleccione Datos de texto para el modo Compactación alfanumérica. Esto permite
el uso de una cadena de texto alfanumérico para introducir por medio del teclado o como un
Nota
VPP no admite Kanji ni modos de datos mixtos ni compatibilidad con caracteres de
múltiples bytes. Cuando se requiere una compatibilidad de este tipo, se debe usar la
herramienta de diseño FF VI Designer VIPP Pro (cuando la compatibilidad para ello haya
sido habilitada).
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Gráficos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 121
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
objeto de datos seleccionado de la Lista de objetos de datos. Los datos deben estar compuestos
sólo de 45 caracteres: 0-9, A-Z, %,$,&,+,-, ., /, : y el caracter de espacio.
• Datos de bytes: seleccione Datos de bytes para que el modo Compactación de bytes codifique el
conjunto de caracteres latinos de 8 bits. Esta es la opción prefijada, selecciónela cuando no esté
seguro de qué opción usar.
• Datos numéricos: seleccione Datos numéricos para el modo Compactación numérica. En el modo
Compactación numérica sólo los caracteres 0 a 9 son válidos.
Escala
La Escala cambia el tamaño del código de barras impreso. 100% es el valor prefijado de la escala.
Versión del Código QR
La versión del Código QR es opcional. Cuando la casilla de edición está vacía, no se usa la versión del
Código QR.
Existe una correlación entre la Versión del Código QR y el tamaño del código de barras. Cuando la
casilla de edición está vacía, la versión se determinará automáticamente, es decir, el código de barras
se hará lo más pequeño posible en base a la cantidad de datos para codificar y el nivel de corrección de
errores. Xerox recomienda dejar la casilla de edición vacía. Se puede especificar una versión para
reparar el tamaño de un código de barras; sin embargo, esto debe hacerse solamente cuando se
conoce el tamaño del código de barras y siempre se adaptará a los datos y nivel de corrección de
errores.
Nivel de corrección de errores
La Corrección de errores hace referencia a la verificación del nivel de error, realizada por el esquema de
codificación del Código QR. Consulte las especificaciones ISO para el Código QR, para obtener
información adicional sobre el Nivel de corrección de errores.
Existe una correlación entre el nivel de corrección de errores y la capacidad de recuperación de datos
de un código de barras dañado. El nivel de corrección de errores L proporciona la cantidad mínima de
capacidad de recuperación, y el nivel de corrección de errores H, la máxima. También hay una
interrelación entre el nivel de corrección de errores y el tamaño del código de barras. El Nivel H
Nota
VPP coloca una imagen de marcador de posición en la página; esto no se ve afectado por la
opción Escala. La única forma de ver el código de barras del Código QR reproducido en la
página es exportando la aplicación a un VI Project Container y verlo en VI Explorer para
VPP o imprimirlo en una impresora con VIPP Pro activado.
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Gráficos
122 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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proporciona la mayor capacidad de recuperación de datos dañados, pero también genera un código de
barras mayor. Xerox recomienda M como el nivel de corrección de errores, a menos que los códigos de
barras impresos sean propensos a dañarse.
Patrón de máscara
El Patrón de máscara hacer referencia a la configuración de un conjunto de 1 a 8 caracteres que
especificarán las máscaras del Código QR usadas por el codificador para verificar que se ha producido
un código de barras que se puede leer. Si no está seguro, deje seleccionada la opción prefijada, 1.
Hay ocho patrones de máscaras diferentes que se pueden usar para generar un código de barras. Xerox
recomienda usar el patrón de máscara 1, a pesar de que se ha comprobado que cualquiera de los
ochos patrones produce códigos de barras correctos. Si por algún motivo hubiera un problema con la
legibilidad de un código de barras, introduzca más de un patrón de máscara y se usarán los patrones
de máscara más favorables para crear el código de barras. Sin embargo, no olvide que hay una
interrelación entre el número de patrones de máscara y el rendimiento. Cuanto mayor es el número de
patrones de máscara, más se demora en crear un código de barras.
Activar accesos directos
La opción Activar accesos directos debe estar siempre seleccionada/marcada, a menos que la
confiabilidad del código de barras sea un problema. Cuando está seleccionada, esta función reduce la
cantidad de pruebas que se usan para analizar la legibilidad de un código de barras.
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 123
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Código de barras del estado del cliente USPS 4 (IMB)
Datos de seguimiento: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente utilizada para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola
cadena más grande en la lista desplegable.
Los Datos de seguimiento representan la cadena de datos de seguimiento de 20 dígitos que consiste
en los sub-campos siguientes:
• Identificador de código de barras de 2 dígitos. El segundo dígito debe ser del 0 al 4.
• Identificador de Tipo de servicio de 3 dígitos.
• Identificador de correo de 6 dígitos.
• Número de serie de 9 dígitos
Esta cadena puede tener espacios que coincidan con el formato humano legible, que puede ser
requerido por algunos usos del código de barras 4-state barcode y para mejorar la legibilidad.
Se puede ingresar como texto o mediante la selección de un solo campo de datos de la lista de Objetos
de datos. Generalmente, se crea una Transformación de datos para concatenar todos los datos
necesarios en un objeto de datos nuevo, seleccionado de la lista de Objetos de datos.
Código de ruta: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar las cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande en la lista desplegable o introduzca una cadena mediante el teclado.
El código de ruta es el código postal del punto de entrega. Puede ser en cualquiera de las 4 formas
aceptadas por USPS:
( ) : una cadena vacía o nula para ningún código postal.
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Gráficos
124 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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(12345) : un código postal de 5 dígitos.
(12345-6789) : un código postal de 4 dígitos más, es decir 9 dígitos.
(12345-6789 01) : un código postal de once dígitos, es decir, +4 + código DPC de 2
dígitos.
Esta cadena puede tener espacios que coincidan con el formato humano legible, que puede ser
requerido por algunos usos del código de barras 4-state barcode o guiones (-) para mejorar la
legibilidad.
Si el Código de ruta no se encuentra disponible en un solo objeto de datos, se puede crear una
transformación de datos nueva para concatenar los datos en un nuevo objeto de datos que se pueda
seleccionar en la lista de Objetos de datos.
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 125
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Fuentes del código de barras
Debe haber una fuente de impresora instalada en la impresora para que se impriman estos
códigos de barras estándar:
• Código 128
• Código 39
• EAN 128
• EAN (8-dígitos)
• EAN (13-dígitos)
• Intercalado 2 de 5
• PostJPN
• PostNet
• UPC (Versión A)
El panel Opciones de código de barras VPP para cada código de barras estándar contiene un "cuadro
combinado" en el que se puede introducir manualmente el nombre de la fuente, o se lo puede
seleccionar de una lista de fuentes existentes.
Cuando se introduce manualmente un nombre de fuente (ya sea una fuente normal o de
código de barras) es importante recordar que el nombre de la fuente no siempre es igual que el
nombre del archivo de la fuente. Por ejemplo, el nombre del archivo de la fuente para la fuente
True Type Arial Bold es arialbd.ttf y el nombre del archivo de la fuente de la impresora MB034
es MB034.fnt.
Cuando se introduce el nombre de la fuente de código de barras en el cuadro combinado, use
el nombre de la fuente que se encuentra en las primeras líneas del cabezal de la fuente. El
nombre de la fuente generalmente tiene este formato: /Nombre de la fuente xxxxx; puede
ubicarse editando el nombre de la fuente con un editor de archivos.
Una vez introducido, VPP crea una solicitud de fuente y espera que se instale en el dispositivo
de impresión deseado. Por lo tanto, si se usa la fuente de impresora llamada MB034,
MB034.fnt debe estar instalada en la impresora.
Nota
Cuando se debe instalar una fuente de impresora en la impresora para que imprima un
código de barras usando VPP, la misma fuente se debe copiar a VIEforVPP/normalizer/
fonts folder para verla usando VI Explorer para VPP. Si no se copia, el resultado en pantalla
será una cadena de texto en vez de la imagen de un código de barras.
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Gráficos
126 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Código 128
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras CODE128 debe contener caracteres alfanuméricos. Consulte la documentación sobre
los códigos de barras para obtener información adicional.
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información.??
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
No aplicar compresión: seleccione esta opción cuando no desee compresión.
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Gráficos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 127
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Código 39
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras CODE39 debe contener caracteres alfanuméricos solamente.
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información.??
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
128 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
EAN 128
Consulte Código 39 para obtener una vista de un panel similar.
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras EAN128 debe contener caracteres alfanuméricos. Consulte la documentación sobre
los códigos de barras para obtener información adicional.
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
EAN (8-dígitos)
Consulte Código 39 para obtener una vista de un panel similar.
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras EAN8 debe contener 7 caracteres alfanuméricos solamente. Los siete caracteres se
crean mediante la concatenación de una cadena de la parte izquierda de 4 caracteres y una cadena de
la parte derecha de 3 caracteres. Consulte la documentación sobre los códigos de barras para obtener
información adicional.
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información.??
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 129
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
EAN (13-dígitos)
Consulte Código 39 para obtener una vista de un panel similar.
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras EAN13 debe contener 12 caracteres alfanuméricos. Los doce caracteres se crean
mediante la concatenación de las siguientes cadenas:
• Caracter
• 1 = el número del sistema usado
• 2 a 7 = la cadena de la parte izquierda usada
• 8 a 12 = la cadena de la parte derecha usada
Consulte la documentación sobre los códigos de barras para obtener información adicional.
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información.??
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
Intercalado 2 de 5
Consulte Código 39 para obtener una vista de un panel similar.
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras 2OF5 debe contener caracteres numéricos solamente (de 0 a 9).
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información.??
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
130 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
PostJPN
Consulte Código 39 para obtener una vista de un panel similar.
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras POSTNET debe contener 5, 7 ó 9 caracteres alfanuméricos solamente. (Las longitudes
10 y 12 también se admiten cuando un caracter de guión se inserta en la 6
º
posición). Admite Zip, Zip +
4 o Zip+4+DPBC.
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información.??
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
PostNet
Consulte Código 39 para obtener una vista de un panel similar.
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras POSTNET debe contener 5, 7 ó 9 caracteres alfanuméricos solamente. (Las longitudes
10 y 12 también se admiten cuando un caracter de guión se inserta en la 6
º
posición). Admite Zip, Zip +
4 o Zip+4+DPBC.
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información.??
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 131
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
Elementos de diseño de VPP
Gráficos
132 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
UPC (Versión A)
Consulte Código 39 para obtener una vista de un panel similar.
Datos de entrada: introduzca datos o seleccione un campo de Base de datos o una Regla de
transformación existente para concatenar cadenas de entrada múltiples en una sola cadena más
grande de la lista desplegable, o introduzca una cadena mediante el teclado. La cadena que se envía al
código de barras UPCA debe contener 11 caracteres numéricos solamente. Los once caracteres se
crean mediante la concatenación de las siguientes cadenas:
• Caracter
• 1 = el número del sistema usado
• 2 a 6 = especifica el número de proveedor
• 7 a 11 = especifica el número de producto
Fuente: introduzca un nombre de fuente o seleccione una fuente existente en la lista del menú
desplegable. Consulte la anterior Nota sobre Fuentes de códigos de barras para obtener más
información.??
Tamaño de fuente: elija un tamaño de fuente.
Ajuste a escala vertical y horizontal: el ajuste prefijado es 100%. Si es necesario, introduzca un factor
de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a escala que no sean 100% puede no
siempre producir códigos de barras que se puedan escanear correctamente debido a los tamaños o las
proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala mayores, el tamaño
resultante del código de barras puede se mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el
documento de InDesign, lo cual resulta en códigos de barra que "desbordan" los límites del marco.
Elementos de diseño de VPP
Capas condicionales
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 133
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Capas condicionales
Todo aquel que esté familiarizado con InDesign está familiarizado con el uso de Capas. El uso de capas
permite colocar objetos en un capa adelante o atrás de los objetos en otras capas. Para crear una capa,
siga estos métodos de InDesign. Seleccione el submenú Capa y seleccione la opción Nueva capa.
Cuando usa VPP, se usan capas condicionales para controlar una página variable. Por ejemplo, un
documento que tiene una extensión, normalmente, de dos páginas, puede contener una página
adicional si se cumple cierta condición. Para agregar la tercera página (condicional), defina el
documento de InDesign en tres páginas de longitud, luego complete el diseño para las páginas que
siempre estarán visibles. A continuación, cree la composición para la página que estará presente si se
cumple la condición. Una vez que la composición esté completa, cree una Regla de visibilidad para
todas las capas en la página condicional (se recomienda que se usen dos capas o menos por página).
Cuando la aplicación se envía al dispositivo de impresión, se imprimirá la cantidad correcta de páginas.
VIPP no imprimirá una página en blanco, a pesar de que la página en blanco esté visible en InDesign
(cuando la condición es falsa). Si la página contiene cualquier dato en cualquiera de las capas visibles,
entonces se imprimirá la página.
Una capa puede contener cualquier tipo de objeto de InDesign, incluso objetos colocados a través de
VPP y lógica condicional. VPP permite que la visibilidad de una capa se configure condicionalmente. Si
una capa tiene ACTIVADA una opción de visibilidad, entonces la capa es visible para dicho registro; si
la opción de visibilidad está DESACTIVADA, esa capa no será visible.
La visibilidad de una capa se controla mediante la creación de un objeto de visibilidad (ya sea, Regla de
visibilidad o campo de visibilidad en el archivo de datos) asignado a esa capa.
Cuando se crea una Regla, se agrega a la lista de objetos de datos que se muestra en el panel de VPP.
El tipo de la Regla debe configurarse en "visibilidad" en el panel de creación de la Regla antes de aplicar
la Regla a la capa. Si una opción está ACTIVADA, hará que la capa esté visible mientras que si la opción
está DESACTIVADA hará que la capa esté oculta.
Nota
Cuantas más capas se usan en una aplicación, más complejo se vuelve el trabajo durante la
función de exportación y la creación un archivo VPC. Esto exige, por lo tanto, un mayor
tiempo para crear un archivo VPC. El tiempo necesario depende de la potencia de
procesamiento de la Mac o el PC usados.
Un uso excesivo de capas (que contienen elementos variables) en una página puede
afectar el rendimiento. Reducir la cantidad de capas que se usan para cada página puede
mejorar el rendimiento del proceso de exportación de VPP. Por ejemplo, a pesar de que son
posibles 10 o más capas por página, si sólo se usan tres de las diez capas (por medio del
procesamiento condicional), el rendimiento mejora notablemente.
Una opción que especifique la cantidad mínima y máxima de capas usadas en cualquier
página de la aplicación es obligatoria durante la fase de exportación. Proporcionar los
valores mínimos y máximos correctos en este panel puede reducir enormemente el tiempo
de procesamiento necesario para procesar las capas variables mientras se construye el
archivo VPC.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 135
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Muestras de patrón de texto de
VPP
La opción Muestras de patrón de texto de VIPP Pro Publisher permite al usuario definir un color de
muestra que contenga un patrón de texto que se repite. Se puede seleccionar texto estático o variable
y se puede asignar color al texto y al fondo de Muestras de patrón de texto. Una vez que se ha definido
Muestras de patrón de texto, el usuario puede seleccionarlo como el color de relleno para un objeto o
un trazado.
La imagen anterior muestra dos objetos de Muestras de patrón de VPP. El objeto superior usa una
muestra de patrón definida con texto cian rotado a 15 grados con un fondo amarillo. El objeto inferior
está pintado mediante el uso de Muestras de patrón de texto definidas con texto cian rotado a 45
grados, sin fondo de color (transparente).
Además de usar fuentes estándar admitidas por VIPP Pro Publisher, también se pueden usar fuentes y
colores de Impresión especializada de Xerox para crear efectos únicos. Por ejemplo, puede crear una
muestra de patrón de texto mediante el uso de micro texto.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de una Muestra de patrón de texto de VPP normal
136 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Creación de una Muestra de patrón de texto de
VPP normal
Las muestras de color se crean mediante el uso del menú Panel de muestras para acceder a la opción
Nueva muestra de patrón de texto de VPP... No habrá Muestras de patrón de texto de VPP
disponibles para rellenar objetos hasta que no se creen las muestras. Una Muestra de patrón de texto
de VPP normal es la que no contiene ninguna referencia a la Impresión especializada de Xerox.
Para definir una Muestra de patrón de texto de VPP, seleccione la opción Nueva muestra de patrón de
texto de VPP... para que aparezca el panel Opciones de muestras.
Seleccione las opciones apropiadas en este panel para crear una Muestra de patrón de texto de VPP.
Dependiendo de las selecciones realizadas, algunas opciones pueden aparecer atenuadas en gris. A
continuación se describe cada opción:
Nombre: nombre definido por el usuario de Patrón de texto de VPP. El nombre no debe exceder los 32
caracteres y no debe contener ningún caracter especial (VIPP Pro Publisher agrega la sintaxis "SI_TP_"
al comienzo del nombre definido por el usuario. Esto se usa internamente para distinguir entre la
muestra normal y las muestras de patrón de texto).
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de una Muestra de patrón de texto de VPP normal
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 137
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Datos de texto: el texto a usar en el patrón de repetición Puede ser texto estático o texto variable, o
una combinación de ambos. Al combinar texto estático y variable, es necesario crear un campo
Transformación de texto, que concatene el texto variable y estático, y consultar este campo cuando se
selecciona texto para esta entrada.
Familia de fuentes: el nombre de la familia de fuentes a usar.
Estilo de la fuente: el estilo de la fuente a usar.
Ajuste horizontal: un ajuste horizontal en puntos para cada línea de texto que se repite.
Ajuste vertical: un ajuste vertical en puntos para cada línea de texto que se repite.
Rotación (Grados): el valor de rotación del texto.
Color del texto: éste será el color del texto para los efectos normales de tinta con patrones, que se
seleccionará de las muestras definidas. Cuando se usen fuentes de impresión especializada, aparecerá
en gris y la opción de color de fondo mostrará las opciones de Impresión especializada disponibles.
Color de fondo: para efectos normales de tinta con patrones, éste será el color de fondo, que se
seleccionará de las muestras definidas. La opción [Ninguno] dará como resultado un color de fondo
transparente. Cuando se usen fuentes de impresión especializada, mostrará la opción Color de
impresión especializada disponible.
En el ejemplo anterior, se ha diseñado una Muestra de patrón de texto VPP y se la ha denominado
"PlainColorBackground". El campo de datos "FirstName" se ha seleccionado como el objeto de texto
que se repite. La selección de la fuente de destino es Arial 12pt Regular. Se han seleccionado ajustes
horizontales y verticales de 0,0625 pulgadas y se configuró el ángulo de rotación de texto en 15
grados. El color del texto se configuró en Cian (CMYK) y el color de fondo se configuró en amarillo.
Haga clic en Aceptar para agregar un nuevo color de muestra al panel Muestras. En este punto, las
muestras quedan disponibles y se pueden usar para rellenar un objeto en la página como se hace con
cualquier otra muestra de color.
Para aplicar esta muestra de patrón de texto a un objeto, primero cree o resalte el objeto, luego aplique
el color de muestra como normal.
Nota
Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de
los patrones de texto aplicados. Se debe imprimir la aplicación o probar el archivo vpc en VI
Explorer para VIPP Pro Publisher para ver el efecto real. Al usar las opciones anteriores, la
muestra de patrón de texto llenará un objeto tal como se muestra a continuación.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de una Muestra de patrón de texto de VPP normal
138 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
En este ejemplo, se muestran selecciones de opciones de muestras un tanto diferentes. En particular,
los Datos de texto están configurados como una cadena de texto estática "No copiar" y la opción de
Color de fondo está configurada en [Ninguno]. Cuando se aplica este color de muestra a un marco y se
coloca sobre un objeto, los resultados serán similares a la imagen siguiente.
El objeto se colocó sobre un cuadro violeta para mostrar el efecto transparente en el Patrón de texto de
VPP.
El texto "Estático sin relleno de fondo" es un marco de texto separado, colocado sobre el objeto que se
llenó con este patrón de texto. No inserte texto, imágenes u otros objetos como parte del marco de
Patrón de texto de VPP ya que pueden producirse resultados impredecibles.
Estático sin relleno de
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 139
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Creación de un patrón de texto de impresión
especializada de VPP
Los efectos de Impresión especializada de Xerox pueden combinarse con los Patrones de texto de VPP.
Hay seis opciones de Impresión especializada para seleccionar. En estas secciones se encuentran las
descripciones de estos efectos y las definiciones de las muestras de Opción de muestras:
• Muestra de patrón de texto de VPP en negro artístico
• Muestras de patrón de texto fluorescente de VPP
• Muestras de patrón de texto infrarrojo de VPP
• Muestras de patrón de texto Micro texto de VPP
• Muestras de patrón de texto Gloss Mark y texto de relación de VPP
Muestra de patrón de texto de VPP en negro artístico
El Patrón de texto de VPP en negro artístico brinda un patrón de texto de alto brillo/mate. El patrón de
texto que se repite puede observarse inclinando la página en ángulo.
Hay dos opciones disponibles para Negro artístico:
• un fondo de alto brillo con un patrón de texto mate.
• un fondo mate con un patrón de texto de alto brillo.
Antes de que pueda crearse la Muestra de patrón de texto de VPP, se debe agregar la muestra
SI_ARTBLACK_A o SI_ ARTBLACK_B. (Estas muestras se encuentran en el archivo de muestra de
Impresión especializada de VIPP Pro Publisher. Consulte
“Creación de una Muestra de patrón de texto
de VPP normal” si desea obtener más información sobre cómo agregar muestras al panel Muestras.)
Una vez agregada, la muestra puede utilizarse para definir el color de fondo en el panel de opción
Muestra de patrón de texto de VPP.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
140 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
En este ejemplo, el nombre definido por el usuario es ArtBlackA, y los Datos de texto los constituye el
campo de datos "FirstName". La fuente usada es Arial Regular de 24 puntos. No se han asignado
ajustes horizontales y verticales (opcional), pero se seleccionó una rotación de texto en 15 grados. Para
definir una Muestra de patrón de texto de VPP mediante el uso de un efecto de Impresión
especializada debe dejar la opción de Color de texto configurada en [Ninguno]. Cuando se seleccione
el color de muestra SI_ARTBLACK_A (o B) se verá atenuado en gris.
Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para completar el panel Muestras con
este nuevo color.
Nota
Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de
los patrones de texto aplicados. Se debe imprimir la aplicación o probar el archivo vpc en VI
Explorer para VIPP Pro Publisher para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u otros
objetos como parte del marco de Patrón de texto de VPP ya que pueden producirse
resultados impredecibles.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 141
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Muestras de patrón de texto fluorescente de VPP
Los efectos fluorescentes del Patrón de texto de VPP crean un efecto de relleno de texto mediante el
uso del efecto fluorescente de impresión especializada de Xerox. Para obtener más información sobre
el efecto fluorescente de impresión especializada, consulte “Cómo usar los efectos de Impresión
especializada”
Este efecto llenará un objeto con un color fluorescente. Cuando se usa una fuente de luz UV, el patrón
de texto que se repite se hará visible.
Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VPP, agregue un color fluorescente del archivo
Muestras de impresión especializada de Xerox. (Consulte
“Cómo usar una biblioteca personalizada de
muestras de colores de Impresión especializada VPP” si desea obtener más información.)
Las Opciones de muestra son básicamente las mismas que la opciones de muestra de texto Negro
artístico, detalladas previamente. Seleccione cualquier fuente que VIPP Pro Publisher admita y asigne
valores para ajustes verticales y horizontales, si es necesario. Deje el color del texto configurado en
[Ninguno] y el color de fondo se configurará en el color de muestra fluorescente que cargó
previamente.
Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de
muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.
Rotar cualquier efecto de impresión especializada puede provocar la aparición de artefactos, como por
ejemplo líneas blancas o ruido en el efecto. Si esto sucede, intente ajustar el valor de rotación en +/- 5
grados).
Nota
Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de
los patrones de texto aplicados. Se debe imprimir la aplicación o probar el archivo vpc en VI
Explorer para VIPP Pro Publisher para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u otros
objetos como parte del marco de Patrón de texto de VPP ya que pueden producirse
resultados impredecibles.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
142 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Muestras de patrón de texto infrarrojo de VPP
Los efectos infrarrojos del Patrón de texto de VPP crean un efecto de relleno de texto mediante el uso
del efecto infrarrojo de impresión especializada de Xerox. Para obtener más información sobre el efecto
infrarrojo de impresión especializada, consulte “Cómo usar los efectos de Impresión especializada”
Este efecto llenará un objeto con un color infrarrojo. Cuando se usa una fuente de luz IR, el patrón de
texto que se repite se hará visible.
Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VPP, agregue un color infrarrojo del archivo
Muestras de impresión especializada de Xerox. (Consulte
“Cómo usar una biblioteca personalizada de
muestras de colores de Impresión especializada VPP” y “Cómo diseñar documentos con color infrarrojo”
para obtener más información.)
Las Opciones de muestra son básicamente las mismas que la opciones de muestra de texto
Fluorescente. Seleccione cualquier fuente que VIPP Pro Publisher admita y asigne valores para ajustes
verticales y horizontales, si es necesario. Debe dejar el color del texto configurado en [Ninguno] y el
color de fondo se configurará en el color de muestra infrarrojo que cargó previamente.
Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de
muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.
Rotar cualquier efecto de impresión especializada puede provocar la aparición de artefactos, como por
ejemplo líneas blancas o ruido en el efecto. Si esto sucede, intente ajustar el valor de rotación en +/- 5
grados).
Nota
Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de
los patrones de texto aplicados. Se debe imprimir la aplicación o probar el archivo vpc en VI
Explorer para VIPP Pro Publisher para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u otros
objetos como parte del marco de Patrón de texto de VPP ya que pueden producirse
resultados impredecibles.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 143
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Muestras de patrón de texto Micro texto de VPP
Los efectos de Micro texto del Patrón de texto de VPP crean un efecto de texto lleno mediante el uso de
la fuente Micro texto de impresión especializada de Xerox . Para obtener más información sobre las
fuentes Micro de Impresión especializada, consulte
“Cómo usar los efectos de Impresión
especializada”.
Este efecto llenará el objeto con Micro texto, que tiene un tamaño de texto inferior a 1 punto. Puede
usarse para llenar cualquier tipo de objeto. Es particularmente efectivo cuando se usa como un patrón
de relleno de texto.
Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VPP, agregue un color Micro Texto del archivo
Muestras de impresión especializada de Xerox. (Consulte
“Cómo usar una biblioteca personalizada de
muestras de colores de Impresión especializada VPP” y “Cómo diseñar documentos con fuentes de
micro texto” para obtener más información.) Hay siete colores para seleccionar: SI_MI_BLACK,
SI_MI_RED, SI_MI_BLUE, SI_MI_GREEN, SI_MI_CYAN, SI_MI_MAGENTA y SI_MI_YELLOW.
Al definir un Patrón de texto Micro Texto de VPP, seleccione una de las ocho fuentes de micro texto de
Impresión especializada.
La selección de una fuente Micro Texto limitará la selección de color de texto a uno de los siete colores
admitidos para Micro Texto. La opción Color de fondo aparece atenuada en gris.
La opción Tamaño de fuente aparece en gris atenuado para Micro Texto ya que no hay ninguna opción
de usuario disponible.
Se puede configurar la rotación y los ajustes horizontales y verticales, si fuera necesario.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
144 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de
muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.
La nueva muestra también puede usarse como relleno de texto. Por ejemplo, escriba una cadena de
texto, use las opciones de fuente de InDesign para ensanchar los caracteres del texto, luego use el
Patrón de texto Micro Texto de VPP para llenar los caracteres del texto.
Muestras de patrón de texto Gloss Mark y texto de relación de
VPP
Los efectos de patrón de texto Gloss Mark y texto de relación de VPP crean un efecto de relleno de
texto mediante el uso de fuentes de Texto con brillo o texto de relación de Impresión especializada de
Xerox. Para obtener más información sobre las fuentes Gloss (fuente con brillo) o Correlation (fuente de
relación) de Impresión especializada, consulte
“Cómo usar los efectos de Impresión especializada”.
Este efecto llenará un objeto con Texto con brillo o texto de relación. Se puede usar para llenar un
objeto en la página.
Antes de poder crear la Muestra de patrón de texto de VPP, agregue un color de Texto con brillo o texto
de relación del archivo Muestras de impresión especializada de Xerox. (Consulte
“Cómo usar una
biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión especializada VPP” “Cómo diseñar
documentos con texto GlossMark” y “Cómo diseñar documentos con marcas de relación” para obtener
más información.) Seleccione una de las fuentes de texto Gloss (con brillo) o Correlation (fuente de
relación) de la lista de fuentes. El parámetro "Tamaño de texto" aparece atenuado en gris porque es
configurado por la fuente seleccionada.
Nota
Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de
los patrones de texto aplicados. Se debe imprimir la aplicación o probar el archivo vpc en VI
Explorer para VIPP Pro Publisher para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u otros
objetos como parte del marco de Patrón de texto de VPP ya que pueden producirse
resultados impredecibles.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 145
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Configure la opción Familia de fuentes para una de las fuentes Texto con brillo o texto de relación de
Impresión especializada. En el siguiente ejemplo se ha seleccionado SI_NeueClassic-Bold-GL-24.
La opción Color de fondo sólo mostrará como disponibles los colores SI, en base al tipo de fuente (Brillo
o Relación). El usuario debe haber cargado previamente los colores en el panel Muestras del archivo
Muestras de VPP, tal como se describe en “Creación de una Muestra de patrón de texto de VPP normal”.
Puede configurar la rotación y los ajustes horizontal y vertical, si fuera necesario.
Una vez que las opciones estén definidas, haga clic en Aceptar para agregar esta muestra a la lista de
muestras. La nueva muestra puede usarse ahora para llenar un objeto.
Nota
Los patrones de texto que se muestran en la pantalla de InDesign son representaciones de
los patrones de texto aplicados. Se debe imprimir la aplicación o probar el archivo vpc en VI
Explorer para VIPP Pro Publisher para ver el efecto real. No inserte texto, imágenes u otros
objetos como parte del marco de Patrón de texto de VPP ya que pueden producirse
resultados impredecibles.
Muestras de patrón de texto de VPP
Creación de un patrón de texto de impresión especializada de VPP
146 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 147
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Tóner Transparente en VPP
Use la función Tóner transparente para diseñar las aplicaciones de datos variables basadas en VIPP,
cuyo objetivo es imprimir en dispositivos de impresión Xerox con VIPP activado, que admiten la
capacidad Tóner transparente.
La implementación de VIPP Pro Publisher permite la aplicación de Tóner Transparente a:
• texto estático y texto variable (el diseño del texto, el relleno del texto o ambos).
• imágenes estáticas o variables
• trazados dibujados sobre un objeto.
La función de VPP permite usar la aplicación de Tóner Transparente con un clic del ratón. Las imágenes
no tienen que ser editadas y los Colores directos o la Sobreimpresión no tienen que estar definidos
antes de usar Tóner Transparente.
Al usar Tóner Transparente en objetos variables, como texto e imágenes, el área de Tóner Transparente
se ajustará en base al texto variable o al tamaño de la imagen.
Nota
Cuando una aplicación, en la que se aplica Tóner Transparente usando VPP, se envía a un
dispositivo que no admite Tóner Transparente, puede aparecer una sombra gris sobre las
áreas donde se aplicó Tóner Transparente. Para imprimir la aplicación en un dispositivo que
no admite Tóner Transparente, primero elimine esta función de la aplicación.
Tóner Transparente en VPP
148 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La siguiente imagen muestra una composición de página en Adobe InDesign, con datos variables
aplicados usando VIPP Pro Publisher. El documento incluye texto estático y variable, imágenes
estáticas y variables, así como también un objeto redondo.
En estas secciones se describe cómo aplicar Tóner Transparente a elementos que se encuentran en la
composición de página “Shiny Cover”:
• Texto estático y variable
• Imágenes estáticas y variables
• Objetos
• Trazados
Tóner Transparente en VPP
Texto estático y variable
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 149
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Texto estático y variable
El requisito para esta composición de página es aplicar Tóner transparente al texto estático “The Shiny
Cover” como así también al texto variable, que es la cantidad que se descuenta y el nombre “David”
como se muestra en la imagen. Estos elementos de texto variables cambian de registro a registro.
Tóner Transparente puede aplicarse a todo el texto, a una línea del texto, a una palabra o a un caracter
en el texto. El proceso para aplicar Tóner Transparente a texto estático o variable es el mismo. Cuando
se aplica a texto variable, toda la variable debe ser Tóner Transparente.
Use la herramienta Texto para resaltar el texto al que aplicará Tóner Transparente. Se puede seleccionar
un caracter, una palabra, una línea o toda la cadena de texto. Haga clic con el botón derecho del ratón
para que aparezca el panel de menú y seleccione Opciones de tóner transparente VPP...
Aparecerá el panel Opciones de Tóner Transparente de VPP, sensible al contexto, con opciones para
el texto.
Seleccione la opción requerida. En la mayoría de los casos, el texto se llena con Tóner Transparente
para crear el máximo efecto en la impresora. Sin embargo, Tóner Transparente puede aplicarse sólo al
diseño de texto o a ambos, “Relleno de texto” y “Diseño de texto”, marcando los casilleros apropiados.
Tóner Transparente en VPP
Texto estático y variable
150 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cuando se marca la opción “Campos resaltados” en el panel de VIPP Pro Publisher, el texto al que
se ha aplicado Tóner Transparente se complementa con un casillero de color rosa, como se muestra
a continuación.
• Un casillero de color rosa sin diseño indica que se ha aplicado un relleno de texto.
• Un diseño de color rosa sin relleno indica que se ha aplicado un diseño de texto.
• Un casillero de color rosa con relleno y diseño indica que se ha aplicado relleno y diseño de texto.
Este proceso puede repetirse para todo el texto en la página al que debe aplicarse Tóner Transparente.
Limitaciones de texto
Al aplicar Tóner transparente al texto (ya sea estático o variable), el marco de texto no puede contener
elementos gráficos (como por ejemplo, líneas delgadas, líneas y formas) insertadas o vinculadas al
marco de texto. Además el texto no puede usar muestras de Tono, Gradiente o Tinta mezclada.
Tóner Transparente en VPP
Imágenes estáticas y variables
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 151
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Imágenes estáticas y variables
Para aplicar Tóner transparente a imágenes, use la herramienta de Selección (Flecha) para seleccionar
la imagen a la que se le aplicará Tóner transparente. Haga clic con el botón derecho del ratón para que
aparezca el panel de menú y seleccione Opciones de Tóner Transparente de VPP...
Aparecerá el panel Opciones de Tóner Transparente de VPP, sensible al contexto, con opciones para las
imágenes.
Seleccione casilla de verificación para aplicar Tóner Transparente a la imagen. Si la imagen es variable,
es posible que el tamaño de dicha imagen cambie de registro a registro. El área de asignaciones de
Tóner Transparente de VIPP Pro Publisher cambiará en base al tamaño de la imagen.
Tóner Transparente en VPP
Imágenes estáticas y variables
152 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La opción “Relleno de trazado” se adecuará a todo el cuadro gráfico. Aunque esta es una opción
disponible, generalmente no se usa.
Se aplica un sombreado de color rosa a toda la imagen, lo cual significa que se ha aplicado
Tóner Transparente a esa área.
Nota
Para controlar el tamaño de las imágenes variables en su aplicación, consulte “Encajar una
imagen a un marco” la Guía de usuario de VIPP Pro Publisher.
Tóner Transparente en VPP
Objetos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 153
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Objetos
Tóner transparente puede aplicarse a objetos, como por ejemplo círculos, cuadrados, etc., y a trazados
realizados a mano.
Los objetos se manejan con un método similar al de las imágenes. En la composición original de la
página se aplica Tóner Transparente al círculo rojo para llamar la atención con respecto a la cantidad
del porcentaje de descuento.
Use la herramienta de selección para seleccionar el objeto de círculo, luego haga clic con el botón
derecho y seleccione la
Opción Tóner transparente VPP
del panel Opciones de tóner transparente VPP
.
Marque la opción “Relleno de trazado” para llenar el círculo con Tóner Transparente.
El objeto se llena con un adorno de color rosa claro, que indica que a esta área se le ha aplicado
Tóner Transparente.
Tóner Transparente en VPP
Trazados
154 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Trazados
Los trazados son formas dibujadas a mano, generalmente creadas mediante el uso de una
herramienta como la herramienta Lápiz. Este método para aplicar Tóner Transparente puede usarse
cuando no hay una forma simple para usar o cuando sólo desea resaltar cierta área de una imagen.
En la composición original del documento, se aplica Tóner Transparente a la imagen azul de titular
de la página. La herramienta Lápiz se usa para dibujar un trazado que luego se llena con Tóner
Transparente de VPP.
La imagen anterior muestra el trazado creado mediante el uso de la herramienta Lápiz. La imagen del
PC ha sido trazada con la herramienta Lápiz para crear un área que se llenará con Tóner Transparente.
Seleccione el objeto, luego haga clic con el botón derecho para que aparezca el panel Opciones
de Tóner Transparente de VPP. Seleccione la opción “Relleno de trazado”. El área seleccionada
(la imagen del PC) se adornará con el revestimiento de Tóner Transparente y se mostrará el adorno
“Tóner Transparente: Relleno”.
Tóner Transparente en VPP
La composición de página completa
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 155
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La composición de página completa
La siguiente imagen muestra la composición de página completa en Adobe InDesign, incluye los
adornos de Tóner Transparente sobre los elementos estáticos y variables en la página.
Cuando cree la composición de la página y haya aplicado las opciones correctas de Tóner Transparente,
pruebe la página usando VI Explorer para VIPP Pro Publisher. Cuando VI Explorer esté instalado
(provisto con VIPP Pro Publisher), se puede usar para visualizar un PDF de prueba del diseño. Seleccione
Probar VPC después de Exportar, en el menú Exportar.
Tóner Transparente en VPP
La composición de página completa
156 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
En la prueba, cualquier área en la que se haya aplicado Tóner Transparente se mostrará con una
superposición de patrón de texto, con el texto “Clear”,
tal como se muestra en la siguiente prueba
de PD
F.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 157
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Funciones avanzadas
Para instalar funciones de VIPP que no se encuentran directamente disponibles y no se pueden mostrar
en la interfaz de InDesign, use las Funciones avanzadas. Las Funciones avanzadas agregan
directamente el código VIPP a la aplicación durante el proceso de Exportación, cuando se genera el
archivo VPC. Las Funciones avanzadas se pueden usar para configurar un MARCADOR VIPP.
Esta Función avanzada se encuentra disponible:
•MARCADOR
Use la función avanzada MARCADOR cuando se procese la aplicación (archivo VPC) usando el servidor
FreeFlow VI PDF Originator (VIPO) de Xerox. El servidor VIPO tomará una archivo VPC basado en VIPP
y generará un archivo PDF como salida. Si hay un MARCADOR presente en el trabajo, el servidor puede
dividir opcionalmente el PDF en archivos PDF secundarios basados en un identificador único en el
trabajo, tales como el número o nombre de la cuenta. La Función avanzada MARCADOR se usa para
insertar esta opción y los parámetros necesarios en el archivo VPC durante la exportación desde VIPP
PRO Publisher. Sólo admite una función avanzada MARCADOR por trabajo.
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Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Activación de una Función avanzada
Para activar una Función avanzada, seleccione el icono Funciones avanzadas, que es la rueda dentada
que se encuentra en la parte inferior izquierda del panel de VPP.
Cuando se muestre el panel Funciones avanzadas, seleccione la opción MARCADOR para agregar un
MARCADOR VIPP.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 159
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Configuración de la función avanzada
MARCADOR
Para configurar la función avanzada MARCADOR, seleccione la opción MARCADOR para mostrar el
panel MARCADOR.
Esta es la información necesaria y opcional que se necesita para admitir la función MARCADOR VIPP:
Activar este marcador: seleccione esta casilla de verificación para activar la acción MARCADOR.
Cadena de entrada: Seleccione los campos de la lista de objetos de datos o introduzca la cadena
manualmente. Para asegurarse de que el campo seleccionado es único, Xerox recomienda el uso de
una función Transformar para concatenar dos o más campos variables: use los campos concatenados
como la Cadena de entrada.
Crear archivos PDF secundarios: este elemento está marcado en forma prefijada. Úselo para generar
archivos PDF secundarios. Si esta opción no está seleccionada, el archivo PDF generado por FFPDF
Originator no se dividirá.
Incluir marcador en los archivos PDF secundarios: este elemento está marcado en forma prefijada.
Úselo para incluir el marcador en el archivo PDF secundario.
Cadena de entrada extendida: use esta opción si el marcador normal (256 caracteres) es demasiado
pequeño para contener todos los datos que pasarán al servidor VIPO. Seleccione los campos de la lista
de objetos de datos o introduzca la cadena manualmente. Consulte el comando MARCADOR en la
Guía del lenguaje de VIPP, para obtener más información.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 160
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Incluir cadena extendida: seleccione una de las tres opciones para describir cómo aplicar el marcador
extendido.
• En PDF principal solamente
• En PDF principal y archivo de índice VIPO (prefijado)
• En archivo PDF principal, archivo de índice VIPO y archivos PDF secundarios
Usar regla de activación: seleccione esta casilla de verificación para activar la función MARCADOR en
base al resultado de una regla de texto VPP previamente definida. Cuando se seleccionen, las Reglas
aplicables correspondientes se incluirán en la lista Reglas de activación. La función MARCADOR se
activa para un registro determinado sólo cuando el resultado de la evaluación de la regla de activación
seleccionada es la palabra inglesa "TRUE" ("VERDADERO").
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 161
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Transformaciones de datos
La opción Transformaciones de datos permite la aplicación de transformaciones de datos y opciones
de formato al texto en el documento. Por ejemplo, las transformaciones de tipo título se pueden aplicar
a los datos de Nombre y Dirección para garantizar que la primera letra esté en mayúsculas o que se
puedan agregar símbolos de monedas y delimitadores a un valor numérico, mientras que también se
controle la cantidad de decimales que se muestran.
Las transformaciones de datos pueden contener una o más entradas. Cada entrada contiene una
cadena inicial y una o más acciones. Cada acción tiene una lista selectora de acciones y controla la
información adicional según lo requiera la acción seleccionada. La lista de acciones contiene siete
acciones y "Ninguna acción". VPP evalúa cada entrada individualmente primero (cadena inicial hasta
la primera acción, resultado de la primera acción hasta la segunda acción y así sucesivamente) y, en
consecuencia, se concatenan las cadenas resultantes de todas las entradas.
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos
162 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Opciones del panel Transformación de datos
Las opciones de Transformación de datos disponibles se enumeran a continuación.
•Sin acción
• Tipo título
•Mayúscula
•Minúscula
• Sub-cadena por posición
• Sub-cadena por índice
• Espacios de recorte
• Contador de registros
• Repetir contador
• Formato numérico
• Adición
• Substracción
• Multiplicación
• División
• Resto
• Suma total
• Redondeo
Sin acción
Cuando se selecciona esta opción, no se aplicará ninguna acción al campo. La opción Ninguna acción
se usa generalmente para concatenar dos o más campos de datos. Por ejemplo, al desarrollar una
cadena compleja para usar en una opción Código de barras, es posible que desee concatenar el
nombre, un caracter de espacio, el apellido, etc.
Tipo título
Cuando se aplica Tipo título a un campo que contiene datos de texto, VPP pondrá mayúsculas al
primer caracter de cada palabra después de un espacio y cambiará el resto a minúsculas. Uno de los
usos de la transformación de tipo título es garantizar que un campo o campos, tal como nombre y
dirección, se impriman usando correctamente letras mayúsculas o minúsculas, según corresponda.
Mayúscula
Cuando se aplican mayúsculas a un campo que contiene datos de texto, VPP pondrá en mayúsculas
todos los caracteres de la cadena de texto.
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos
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Minúscula
Cuando se aplican minúsculas a un campo que contiene datos de texto, VPP pondrá en minúsculas
todos los caracteres de la cadena de texto.
Sub-cadena por posición
La sub-cadena por posición permite que una cadena de texto se divida, especificando una posición de
inicio y la cantidad de caracteres necesarios. Por ejemplo, en la cadena 18002759376, se puede
extraer el código de país o número de cambio usando la opción Sub-cadena por posición. Especificar
una posición de inicio para 1 para una longitud de 1 da lugar a la extracción del caracter "1". Si se
especifica una posición de inicio de 2 y una longitud de 3, se extrae el código de área.
Sub-cadena por índice
Sub-cadena por índice es útil cuando los datos de los cuales se extrae la información tienen algún tipo
de delimitador. Por ejemplo, si el número de teléfono 1-800-275-9376 es la cadena, entonces el
caracter "-" se puede usar como delimitador. Al especificar el caracter "-" como el delimitador y
seleccionar el índice 1, se extrae el caracter "1". Usando el mismo delimitador y seleccionando un valor
de índice de 4, se extraen los caracteres "9376".
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos
164 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Espacios de recorte
Recortar es una función que eliminará espacios no deseados al principio y al final de una cadena de
texto. También, se puede usar para eliminar caracteres de espacios duplicados dentro de una cadena
de texto. Puede resultar útil si los datos contienen caracteres de espacios no deseados.
Contador de registros
Esta función permite introducir un valor inicial (que debe ser numérico y estar entre -999999999 y
999999999 incluyendo 0) seguido por la selección de un valor de aumento (que puede ser un número
positivo o negativo entre -9999 y +9999 y puede incluir a 0). Esta función puede usarse como un
método para crear números de entradas, etc
. Este contador aumenta para cada cambio de registro, no
para cada instancia de ese registro impreso. En otras palabras, el Contador de registros cuenta el
número de veces que el trabajo cambia de un registro a otro; si un solo registro se repite muchas veces,
el contador no aumentará.
La opción Contador de registros crea una Transformación de datos en el contador. El valor del contador
puede aumentar o disminuir mediante una cantidad determinada para cada registro procesado. Es
importante tener en cuenta que el contador aumenta con cada registro. Este mecanismo puede usarse
para números de serie, números de entradas, etc.
Cuando se usa la opción Contador de registros, se pueden usar los parámetros siguientes.
Cadena inicial: tiene una función diferente a la de las demás expresiones de transformación. Se usa
para agregar un prefijo al valor de aumento con una cadena. Por ejemplo, un valor de aumento puede
llevar un prefijo con una cadena de texto, Entrada Nº. Este campo también puede ser un valor en un
campo o puede quedar en blanco.
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 165
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El valor Base es el valor numérico inicial y puede ser cualquier valor numérico.
El valor De aumento es el valor que se suma al valor base cada vez que se procesa un registro nuevo.
Por ejemplo, si el valor De aumento se configura en 1, entonces el resultado de esta Transformación de
datos aumentará de a uno cada vez que se procese un registro nuevo. Si el valor De aumento se
configura en 10, entonces el valor aumenta de a diez. (Los números negativos se pueden usar para
reducir el valor resultante).
En el ejemplo anterior, el campo Cadena inicial está vacío, el valor Base se configura en 1 y el valor De
aumento se configura en 1. El resultado será un campo que aumentará de a 1 con cada registro que se
procese. Dado que la Cadena inicial está vacía, no se agrega ninguna cadena de prefijo al valor. El
resultado del uso de estas opciones para el registro 1 se muestra a continuación.
La edición de Transformación de datos agregando la cadena Xerox:, en el cuadro de edición de la
Cadena inicial, produce el siguiente resultado para el registro 1.
Nota
El valor Base y el valor De aumento sólo pueden ser números enteros.
Nota
No use la función Exportar de Serie de registro para volver a imprimir un subconjunto de un
archivo de datos donde se usa un contador de registros. Pueden ocurrir resultados
impredecibles a menos que el trabajo se edite y la configuración básica del Contador de
registros se reestablezca para reflejar un valor exacto para el registro inicial (usado en la
opción Exportar de Serie de registro). Por ejemplo, en un trabajo de 10 registros con un
valor base de 1 que utiliza una Serie de registro para volver a imprimir los registros de 5 a
10, a menos que el trabajo se edite y el valor base inicial se reestablezca en 5, el contador
de registros será incorrecto para los registros que se vuelven a imprimir.
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos
166 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Repetir contador
Esta función es similar al Contador de registros, pero aumentará para cada instancia del registro que se
imprime. Por ejemplo, si el registro se repite cinco veces, el valor de contador aumenta cinco veces. La
casilla de verificación le permite restaurar el contador a su valor inicial cuando se encuentra un nuevo
registro, mediante la selección de la casilla de verificación, o puede continuar el aumento a través de
registros nuevos (si no se marca esta casilla). Un ejemplo de cuándo usaría este contador es el
siguiente: desea imprimir 100 boletos de una rifa con un número secuencial, pero sólo tiene un registro
de datos. Al usar las opciones Repetir contador y Repetir registro para repetir el registro 100 veces,
puede imprimir los boletos de la rifa.
Formato numérico
Cuando se aplica Formato a un campo que contiene cadenas numéricas, VPP dará formato a los
números dentro de ese campo. Se crea una máscara usando los caracteres del teclado (algunos de los
cuales tienen funciones especiales) que controlarán cómo se imprimirá la cadena numérica. Por
ejemplo, cuando se aplica una máscara a la cadena numérica 18002759376, se podría imprimir como
número de teléfono (1-800-275-9376), como cadena de moneda ($180,027,593.76) o como valor
numérico (180,027.59376 ó 180,027, dejando de lado los decimales). Para obtener más información
acerca de la función formato, consulte “Máscaras de entrada del usuario”.
Nota
Los delimitadores de decimales y miles usados en los EE.UU. y en Europa son diferentes.
Asegúrese de seleccionar el delimitador correcto para la ubicación, estas selecciones están
disponibles en la lista desplegable:
•Formato US
• Formato US sin delimitadores decimales
•Formato EU
• Formato EU sin delimitadores decimales
• Sin puntuación de formato
Cuando se selecciona una opción de decimal y la cadena numérica no tiene números
decimales, VPP agregará .00 a la cadena numérica.
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 167
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Adición
La expresión Adición toma dos valores numéricos (ya sea un campo que contenga datos numéricos o
un valor numérico definido por el usuario) y los suma. El valor numérico resultante es el resultado de la
expresión. El valor resultante se puede usar como el valor de entrada para una expresión siguiente en
una Transformación de datos compuesta. Consulte “Expresiones aritméticas” y “Creación de una
Transformación de datos de una Expresión aritmética” para obtener más información.
Substracción
La expresión Substracción toma dos valores numéricos (ya sea un campo que contenga datos
numéricos o un valor numérico definido por el usuario) y resta el segundo valor al primero. El valor
numérico resultante es el resultado de la expresión. El valor resultante se puede usar como el valor de
entrada para una expresión siguiente en una Transformación de datos compuesta. Consulte
“Expresiones aritméticas” y “Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética”
para obtener más información.
Multiplicación
La expresión Multiplicación toma dos valores numéricos (ya sea un campo que contenga datos
numéricos o un valor numérico definido por el usuario) y multiplica el primer valor por el segundo. El
valor numérico resultante es el resultado de la expresión. El valor resultante se puede usar como el valor
de entrada para una expresión siguiente en una Transformación de datos compuesta. Consulte
“Expresiones aritméticas” y “Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética”
para obtener más información.
Nota
Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.
Nota
Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.
Nota
Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos
168 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
División
La expresión División toma dos valores numéricos (ya sea un campo que contenga datos numéricos o
un valor numérico definido por el usuario) y divide el primer valor por el segundo valor. El valor
numérico resultante es el resultado de la expresión. El valor resultante se puede usar como el valor de
entrada para una expresión siguiente en una Transformación de datos compuesta. Consulte
“Expresiones aritméticas” y “Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética”
para obtener más información.
Resto
La expresión Resto (Módulo) usa dos valores numéricos (operandos), ambos deben ser números
enteros. Ambos operandos contienen un campo que contiene datos numéricos o un valor numérico
definido por el usuario.
El valor del primer operando se divide por el valor del segundo operando; el número entero restante es
el resto de la expresión. Por ejemplo, si se divide 10 por 3, el resto resultante es 1. Es decir, 3 entra tres
veces en 10, lo cual da un total de 9. Reste 9 a 10 y el resto es 1.
Ambos valores para Resto deben ser sólo números enteros. El segundo operando no puede ser cero.
Consulte “Expresiones aritméticas” y “Creación de una Transformación de datos de una Expresión
aritmética” para obtener más información.
Suma total
La expresión Suma total es una opción pensada para usar en una aplicación TransPromo. El uso
pensado es calcular la suma total de todos los valores en un objeto de datos de incidencia múltiple.
Esto se aplica a una columna de valores que pertenece a un objeto de datos de incidencia múltiple en
un documento de TransPromo. Por ejemplo, use la opción Suma total en un resumen de facturación
telefónica para mostrar el costo total de los valores ingresados en una columna que contiene los
valores de costo por llamada.
Nota
Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.
Nota
Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.
Transformaciones de datos
Opciones del panel Transformación de datos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 169
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
No se recomienda usar Suma total fuera de la aplicación TransPromo ya que simplemente devolverá el
valor individual identificado en la opción Cadena inicial.
Redondeo
La expresión Redondeo aplica un algoritmo de redondeo a un valore numérico (ya sea un campo que
contenga datos numéricos o un valor numérico definido por el usuario). El Redondeo se basa en el valor
fijado por control deslizante para la acción de Redondeo.
La expresión Redondeo usa el método Redondeo de la mitad hacia arriba. Por lo tanto, cuando se
configura 123.456 para redondearse en el segundo dígito decimal, el resultado es 123.46.
Nota
Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.
Nota
Las Expresiones aritméticas se limitan a 25 números enteros y 15 dígitos decimales.
Transformaciones de datos
Máscaras de entrada del usuario
170 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Máscaras de entrada del usuario
Cuando se selecciona la opción Formato, se requiere una máscara definida por el usuario. Una máscara
controla cómo se imprimen los datos en la página y los muestra en la pantalla. En general, cualquier
caracter puede usarse como caracter de máscara. Sin embargo, algunos caracteres tienen una función
especial, dos de los cuales se describen a continuación.
• @ : el caracter @ es un separador para un caracter numérico (0-9). Cuando crea una máscara, es
importante insertar suficientes caracteres @ para representar la cadena numérica más larga que se
imprimirá. Ingresar caracteres en exceso es mucho mejor que no tener los caracteres suficientes. El
caracter de máscara @ le dirá a VPP que si un valor numérico está presente en esa posición de la
cadena, lo debe imprimir; de lo contrario, no lo tiene que imprimir.
• # : el caracter # es un caracter de posición para los caracteres numéricos necesarios (0-9). Si no está
presente un valor numérico para dicha posición, se reemplazará con un cero.
El uso de la combinación de ambos caracteres permite una capacidad poderosa de formato. Abajo, hay
algunos ejemplos de máscaras definidas por el usuario y los resultados de dichas máscaras en la
cadena de texto numérica 76893485.
Máscara Resultado Nota
@@,@@@,@@@,@@@ 76,893,485 A pesar de que hay caracteres separadores, se
omiten cuando no hay datos numéricos
disponibles y no se imprime nada.
##,###,###,### 00,076,893,485 Dado que el caracter "#" es un separador de
caracteres necesario, se inserta un cero donde no
hay otro valor presente.
@@,@@@,@@@,@@# 76,893,485 A pesar de que esto es parecido al primer ejemplo,
si ningún dato numérico está disponible, se
imprime un cero en el espacio.
@@,@@@,@@@.@@@ 76,893.485 Se ha insertado un punto, lo cual agrega un
delimitador decimal, aquí hay tres lugares para
decimales.
@@,@@@,@@#.## 76,893.48 La máscara limita los espacios para decimales a
dos caracteres.
$@@,@@@,@@#.## $76,893.48 Esta máscara tiene límites similares a la anterior,
pero se ha agregado el caracter "$" para indicar
monedas.
Transformaciones de datos
Máscaras de entrada del usuario
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 171
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La tabla a continuación contiene otras máscaras de formato de cadenas numéricas usadas
frecuentemente, en este caso, para el número de teléfono 8002759376
Máscara Resultado
@@@-@@@-@@@@ 800-275-9376
(@@@) @@@-@@@@ (800) 275-9376
1 (800) @@@-@@@@ 1 (800) 275-9376
@@-@@-@@-@@-@@ 80-02-75-93-76
Transformaciones de datos
Expresiones aritméticas
172 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Expresiones aritméticas
Los objetos de Transformación de datos aritméticos se pueden crear y usar en documentos.
Las Expresiones aritméticas se configuran y aplican en el panel Transformación de datos. Una
Transformación de datos puede consistir en una expresión simple o una expresión compuesta. La
expresión compuesta se puede crear agregando expresiones aritméticas múltiples a una
Transformación de datos simple. Esto incluye la expresión de Formato numérico que se puede usar
para dar formato al valor numérico resultante, por ejemplo al agregar un signo de moneda a la cadena.
En una Transformación de datos compuesta, el valor resultante de la primera expresión pasa
automáticamente a la segunda expresión, los resultados de la segunda, a la tercera y así
sucesivamente. Este es un ejemplo de las operaciones en una expresión compuesta que primero suma
dos números y luego multiplica la suma por una cantidad fija:
expresión 1: suma de dos números (2+3=5)
expresión 2: el resultado de la expresión 1 multiplicado por 5 (5x5=25)
Nota
La presentación del resultado de la expresión aritmética puede diferir entre la visualización
en InDesign y la presentación de la impresora. Por ejemplo, una expresión que resta 999 a
1,000 puede producir una visualización de 1 en InDesign pero puede mostrarse como 0001
cuando se imprime la aplicación. Para evitar los ceros al principio, aplique una
Transformación de datos mediante el uso de la opción Dar formato para controlar la
visualización o una supresión de los ceros al principio como la última Transformación de
datos en una Transformación de datos compuesta. Para obtener más información sobre la
opción Formato de transformación de datos, consulte la Guía de VIPP Pro Publisher.
Transformaciones de datos
Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 173
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Creación de una Transformación de datos de
una Expresión aritmética
La creación de una Transformación de datos de una expresión aritmética funciona igual que cualquier
otra Transformación de datos.
La lista siguiente proporciona los pasos para crear una Transformación de datos que agregará el
campo Cantidad1 (un valor de 23) a CantidadTotal1 (un valor de 100). Una vez creada la
Transformación de datos, selecciónela para usar el valor resultante en el documento.
Para crear una Transformación de datos llamada SumarDosNúmeros:
1. Introduzca SumarDosNúmeros en el campo Nombre de Transformación de datos para asignar ese
nombre a la transformación de datos.
2. Configure el Tipo de transformación de datos en Textopara las expresiones aritméticas.
3. Configure la Cadena inicial, que es el valor inicial. En este ejemplo, la Cadena inicial es Cantidad1.
La Cadena inicial puede ser un campo que contenga un dato numérico o un valor introducido
manualmente. Cuando use un nombre de campo, asegúrese de que todos los registros en el
archivo de la base de datos tengan un valor numérico en ese nombre de campo. Si no es así, puede
haber resultados impredecibles.
4. Seleccione una acción para aplicar. Para este ejemplo, seleccione Adición.
5. Seleccione un valor numérico para sumar: este ejemplo usa el campo TotQty1. El valor numérico
sumado puede ser un campo que contenga un dato numérico o un valor introducido
manualmente. Cuando use un nombre de campo, asegúrese de que todos los registros en el
archivo de la base de datos tengan un valor numérico en ese nombre de campo. Si no es así, puede
haber resultados impredecibles.
6. Seleccione Aceptar para completar la Transformación de datos. En este ejemplo, el campo
AddTwoNumbers (SumarDosNúmeros)aparecerá en la lista de Objetos de datos. Para usar esta
Transformación de datos, cree un marco de texto en el documento, luego inserte la Transformación
de datos AddTwoNumbers (SumarDosNúmeros). Esto colocará el valor actual en el objeto de datos
dentro del marco de texto del documento.
Para afinar aún más la Transformación de datos, agregue una opción de Formato numérico. Esta
opción se puede usar para controlar el formato del número resultante (por ejemplo, agregando un
Transformaciones de datos
Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética
174 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
símbolo de moneda y dos lugares decimales). Agregue expresiones adicionales haciendo clic en el
botón con el signo + pequeño.
La foto de la pantalla a continuación muestra el resultado obtenido al agregar la opción Formato
numérico a la transformación de datos SumarDosNúmeros.
Cree expresiones complejas agregando expresiones adicionales a la Transformación de datos,
haciendo clic en el botón con el signo + pequeño. Estas expresiones se ejecutan desde arriba hacia
abajo. A continuación se muestra la foto de la pantalla de una expresión compleja.
La Transformación de datos llamada ComplexExpression (ExpresiónCompleja) toma como su primera
entrada el valor definido por el usuario, 2009, luego le suma el valor 1000. Esto da como resultado un
nuevo valor de 3009.
El valor resultante se usa como la entrada para la expresión siguiente, de modo que la expresión
siguiente empieza con el valor 3009 y resta el valor en el campo Cantidad1. El campo Cantidad1 para
el registro uno tiene un valor de 23. Entonces, 3009 menos 23 es igual a 2986.
El valor resultante, 2986, es la entrada en la expresión siguiente. La expresión siguiente multiplicará el
valor de entrada 2986 por 3. El resultado es 8958.
El valor resultante, 8985, es la entrada en la expresión siguiente, que divide el valor resultante por 2. El
resultado es 4479.
Transformaciones de datos
Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 175
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El valor resultante, 4479, es la entrada en la expresión siguiente. La expresión siguiente proporcionará
un valor de resto al dividir 4479 por 103. El resto es la parte del dividendo (4479) que no se divide
equitativamente por el divisor (103), es el resto del número entero. En este ejemplo, el resto es 50.
50 es el resultado de la expresión compuesta y se muestra en la lista del campo para la Transformación
de datos llamada ComplexExpression (ExpresiónCompleja).
Nota
Cuando use Expresiones aritméticas no use el botón con el signo + grande en las entradas
de la Transformación de datos. Si usa el botón con el signo + grande, se generará una
cadena adicional y se concatenarán dos cadenas, como se muestra a continuación.
La primera entrada suma 2 más 2, que da como resultado un valor de 4. La entrada
siguiente es nueva porque se usó el botón con el signo + grande. El resultado de esta
entrada (10 + 10) es 20. Los resultados de las dos entradas se concatenan para crear una
cadena nueva, 420, como se muestra a continuación. Esto puede ser útil para hacer que
cada valor sea independiente del otro, pero no se recomienda.
Transformaciones de datos
Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética
176 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 177
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Exportación e impresión
VIPP Pro Publisher utiliza la función Exportar para crear un archivo de impresión. VIPP Pro Publisher
aprovecha el modelo de Construcción de documentos dinámicos (DDC) para imprimir aplicaciones VI.
El modelo de DDC exige que todos los recursos necesarios para imprimir la aplicación estén disponibles
en la impresora durante el tiempo de ejecución.
Entre las ventajas de un modelo de DDC se encuentran:
• sin fragmentación de archivos de datos
• sin composición previa
• se pueden hacer cambios hasta el último minuto
• impresiones y reimpresiones rápidas.
La función Exportar se utiliza para recopilar la información necesaria para imprimir la aplicación y
empaquetarla de tal manera que se pueda enviar fácilmente a la impresora. Para ser compatible con
los dispositivos de impresión de producción y las impresoras de oficina, VIPP Pro Publisher provee
dos mecanismos:
•VI Project Container (.vpc)
Está diseñado para ser compatible con impresoras de producción. Un VI Print Container es un
archivo contenedor comprimido que puede alojar los recursos y datos necesarios para imprimir
la aplicación. Las impresoras de producción VI admitidas tienen un mecanismo incorporado para
extraer los recursos y datos contenidos en el archivo VI Project Container e imprimir la aplicación.
Este archivo .vpc también se puede usar con impresoras de oficina con VIPP activado, pero se debe
usar la utilidad VIPPManage para enviar el archivo .vpc a la impresora de destino.
• VI Print Package (.vpp)
Está diseñado para ser compatible con impresoras de oficina. Un VI Print Package es un archivo de
impresión diseñado para ser enviado directamente a una impresora de oficina con VIPP activado.
Durante la operación de Exportación, se puede seleccionar una impresora de destino y el
archivo .vpp se envía automáticamente a la impresora. El archivo de impresión contiene todos los
recursos y datos necesarios para imprimir la aplicación. Se puede enviar un VI Print Package a una
impresora de producción con VIPP activado; sin embargo, para los dispositivos de producción, VI
Project Container sería la opción de exportación preferida. Cuando se desea que VI Print Package
se use en una impresora de producción, asegúrese de que la opción “Guardar recursos en la
impresora” NO esté marcada.
Nota
Si bien cada método de empaquetado se ha optimizado para que funcione mejor, tanto
en impresoras de oficina como de producción, ambos mecanismos de empaquetado son
compatibles con la mayoría de los dispositivos de impresión con VIPP activado.
Exportación e impresión
178 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Una vez que se haya seleccionado un método de empaquetado, se mostrará un cuadro de diálogo para
dicho método. El cuadro de diálogo mostrará una colección de paneles. Cada vez que seleccione un
panel, introducirá información sobre las propiedades del trabajo. Una vez que se haya introducido la
información, haga clic en el botón Aceptar para iniciar la operación de Exportación de VIPP Pro
Publisher. Según la complejidad de la aplicación, este paso puede llegar a demorar entre uno y quince
minutos. Se mostrará un mensaje una vez que haya finalizado el paso de Exportación.
Durante este proceso, VIPP Pro Publisher recopila toda la información, recursos requeridos, archivos
de datos, etc. y crea un archivo VI Project Container (.vpc) o VI Print Package (.vpp), según la opción
de Exportar que haya elegido. Cuando seleccione la opción VI Project Container, debe enviar el
archivo .vpc al dispositivo de impresión de destino, usando lpr, carpetas instantáneas u otros métodos
de impresión. Cuando seleccione VI Print Package, el archivo .vpp se envía automáticamente a la
impresora de destino (si estuviera seleccionada) o puede enviar manualmente el archivo .vpp a
la impresora.
También puede optar por Probar el archivo .vpc o .vpp usando VI Explorer para VIPP Pro Publisher
(un plug-in suministrado por Acrobat). Cuando seleccione esta opción, una vez que se haya creado
el archivo .vpc o .vpp, se pasa automáticamente a Acrobat para visualizarlo en forma de prueba en
formato PDF, en tal caso, no se muestra ningún mensaje. Para ver la aplicación, Acrobat procesará el
archivo .vpc o .vpp, usando el mismo software VI que esté instalado en la impresora. Esto garantiza
que la prueba coincida con la impresión. Este paso es opcional y sólo se usa con fines de visualización;
no utilice esta capacidad de visualización para imprimir la aplicación. Dado que este paso somete a la
aplicación a un proceso Rip (está limitado a las primeras 150 páginas), puede demorar varios minutos
antes de que se muestre la imagen de prueba.
Para imprimir .vpc o .vpp en el dispositivo de impresión de destino, consulte Impresión del archivo VPP /
VPC en la página VPP-210.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 179
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Exportar aplicaciones
La exportación de la aplicación VIPP Pro Publisher incluye el proceso de generar un archivo que
contenga las opciones del trabajo final en cuanto a la impresión, junto con todos los recursos
requeridos para imprimir el documento. El proceso de Exportación incluye seleccionar el formato en
el cual se enviará el archivo al dispositivo de impresión. Para imprimir, las aplicaciones de VIPP Pro
Publisher usan el formato VI Project Container o VI Print Package.
Utilice la opción de InDesign que se encuentra en Archivo > Exportar para Guardar como tipo, y elija
ya sea VI Project Container (VPC) o VI Print Package (VPP). Cuando selecciona la opción VI Project
Container, se genera un archivo .vpc. Cuando selecciona la opción VI Print Package, se genera un
archivo .vpp.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
180 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Introduzca el nombre del archivo (generalmente es el mismo nombre del documento del proyecto de
InDesign) y pulse Guardar. Aparecen el panel Crear VI Project Container o Crear VI Print Package.
La mayoría de los datos que deberá introducir el usuario en los paneles Crear VI Project Container
y Crear VI Print Package serán iguales. La diferencias en los datos introducidos varían sólo en las
pantallas Opciones del proyecto yConfiguración del Print Package descritas abajo. Dichas diferencias
se encuentran en el primer panel mostrado y son específicas de la opción seleccionada en Guardar
como tipo (VI Project Container o VI Print Package). Cuando exporta a un VI Project Container, lea
la sección Opciones del proyecto; cuando exporte a Print Package, lea la sección Configuración del
Print Package.
Los paneles de la otra ficha son equivalentes en ambos formatos para guardar. La información de los
paneles se puede introducir en cualquier orden, a pesar de que se recomienda que lo vaya haciendo
en el orden en que se presenta. Una vez que se haya introducido la información en un panel, ésta se
mantiene a menos que el usuario la modifique. La opción Prefijados es un acceso directo que, cuando
se selecciona y aplica, rellena las fichas con valores prefijados. Actualmente, se limita a opciones de
imposición de folletos y calendarios. Se agregarán más opciones prefijadas en futuras versiones.
Los cuadros de diálogo Crear VI Project Container y Crear VI Print Package dan acceso a las
siguientes opciones:
• Opciones del proyecto
• Configuración del Print Package
• Opciones de impresión
• Varias en una
• Acoplado
• Papel y acabado
• Prefijados
Nota
Si bien puede editar un archivo .vpc usando herramientas tales como VI Designer, se recomienda
que no intente editar un archivo .vpp. Se trata de un formato especial, y cualquier cambio puede
provocar resultados imprevistos, inclusive la posibilidad de que el trabajo no se imprima.
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Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 181
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Opciones del proyecto
El panel que se muestra depende de la opción seleccionada en Guardar como tipo. El panel Crear VI
Project Container se muestra cuando elige exportar a un archivo VI Project Container (VPC). Cuando
elige exportar a VI Print Package (VPP), consulte la descripción de Configuración del Print Package
que se muestra abajo.
Se requieren los siguientes datos que debe introducir el usuario:
• Carpeta del proyecto y Nombre del proyecto: campos definidos por el usuario; la carpeta
prefijada del proyecto es “VIPP_Pro_Pub”, puede cambiar el nombre de la carpeta si fuera
necesario. Los nombres de carpetas y proyectos sólo pueden contener guión, guión bajo, punto y
caracteres alfanuméricos y no puede superar los 32 caracteres de longitud.
El nombre de la carpeta del proyecto es importante ya que define o crea (si todavía no existe) una
carpeta en el FFPS (u otro dispositivo de impresión de destino) debajo de la carpeta xgfc. El nombre
del proyecto crea una carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Aquí se almacenan todos los
recursos de la carpeta de recursos. El FFPS sólo almacena archivos cuando la opción de filtro de FFPS
(VPCF) está configurada en Distribuir e imprimir o Distribuir solamente. Cuando selecciona Imprimir
y olvidar como opción de filtro, no se guarda ningún recurso en la impresora. Para obtener más
información sobre cómo configurar la opción de filtro VPCF en el FFPS, consulte la documentación
de la impresora y pregúntele a un representante de Xerox.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
182 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Archivo de datos de producción: úselo SÓLO cuando el archivo de datos para el trabajo de
producción sea diferente al archivo de datos usado en el proceso de diseño. La composición de
registro y los nombres en los campos que distinguen mayúsculas y minúsculas en el nuevo archivo
de datos DEBEN ser idénticos a la composición de registro y los nombres en los campos que
distinguen mayúsculas y minúsculas del archivo de datos original. Si hace clic en la opción Borrar
quita el archivo de datos actualmente asignado. Esto puede afectar las reglas y transformaciones
de datos que quizás deban ser restauradas con un nuevo archivo de datos.
• Tamaño de búfer de registro: la opción Tamaño de búfer de registro se usa para ajustar
el parámetro SETBUFSIZE del comando de VIPP Pro en el archivo VI Container exportado.
Esto configura el ajuste de búfer de línea en VI Interpreter. Para obtener más información,
consulte el comando SETBUFSIZE en el Manual de referencia del lenguaje VIPP.
El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 - 65534.
Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene un
error de VI Interpreter que diga “rangecheck error on readline”. (error de verificación en el
comando de error de la línea).
• Ignorar recursos no encontrados: cuando se selecciona esta opción, VIPP Pro Publisher inserta el
código VIPP que le permite a la aplicación ignorar los recursos no encontrados. Esto significa que
cuando se solicita un recurso, pero no está presente, no se realiza ninguna acción para encontrar el
recurso faltante, el trabajo seguirá imprimiéndose, pero no se usará ese recurso en el documento.
Se debe tener cuidado cuando se seleccione esta opción. Esta opción está sin seleccionar en forma
prefijada. Por eso el trabajo será cancelado cuando no se encuentre un recurso.
• Incluir recursos en el proyecto: use la casilla de verificación para seleccionar los recursos en el
proyecto. Siempre marque esta casilla la primera vez que se ejecuta el trabajo. Si la casilla está
marcada, VIPP Pro Publisher agregará todos los recursos que hay en la carpeta de recursos al
archivo .vpc que construye para la impresión. El único motivo para deseleccionar esta casilla es
cuando el trabajo se vuelve a ejecutar y todos los recursos ya están instalados en la impresora. En
este caso, deseleccionar la casilla hará que se copie sólo el archivo de datos al archivo .vpc sin todas
las imágenes variables, archivos de texto, etc. Entonces, el archivo .vpc será mucho más pequeño.
• Carpeta de recursos: está configurada en forma prefijada en la carpeta de recursos seleccionada
cuando comienza la fase de diseño. Sin embargo, es posible que se use una nueva carpeta de
recursos de “producción”, en una ubicación diferente. Todos los recursos (imágenes, archivos de
texto, etc.) usados en el trabajo deben estar en la carpeta de recursos introducida aquí.
• Incluir archivo de ficha de trabajo: active esta casilla de verificación para incluir una ficha de
trabajo en el proyecto. En general, esta opción se deja sin marcar.
• Incluir archivo CIP3/4: active esta casilla de verificación para incluir un archivo CIP3/4 en el
proyecto. En general, esta opción se deja sin marcar.
• Probar VPC después de Exportar: cuando se instale VIE para VIPP Pro Publisher, esta casilla
de verificación se hará visible. Cuando se selecciona, VIE para VIPP Pro Publisher se iniciará
automáticamente, y el archivo .vpc se procesará y se mostrará un PDF de prueba
• Incluir fuentes de pantalla de Impresión especializada en VPC: active esta casilla de verificación
para incluir las fuentes de pantalla de Impresión especializada en el .vpc. Sólo se necesita cuando
el archivo .vpc se editará por medio de herramientas de VI que no sean fabricadas por Xerox. Todas
las herramientas de VI tienen fuentes de Impresión especializada, por eso en general esta opción
se deja sin marcar.
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Configuración del Print Package
El panel que se muestra depende de la opción seleccionada en Guardar como tipo. El panel Crear VI
Print Package se muestra cuando elige exportar a un archivo VI Print Package (VPP). Cuando elige
exportar a VI Project Container (VPC), consulte la descripción de Opciones del proyecto que se
muestra arriba.
Se requieren los siguientes datos que debe introducir el usuario:
• Enviar VI Print Package a la impresora: marque esta casilla cuando desea enviar
automáticamente el archivo .vpp a la impresora. La lista desplegable enumerará todas
las impresoras PostScript de Xerox que se puedan usar en su PC.
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Exportar aplicaciones
184 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Eliminar VI Print Package después de enviar a la impresora: marque esta casilla cuando desea
eliminar automáticamente el archivo .vpp después de que haya sido enviado a la impresora.
Cuando esta opción no está marcada, el archivo .vpp permanecerá en la carpeta en la cual lo haya
guardado. Se recomienda que elimine los archivos .vpp después de imprimir para evitar guardar
archivos pesados en su sistema de archivos.
• Archivo de datos de producción: úselo SÓLO cuando el archivo de datos para el trabajo de
producción sea diferente al archivo de datos usado en el proceso de diseño. La composición de
registro y los nombres en los campos que distinguen mayúsculas y minúsculas en el nuevo archivo
de datos DEBEN ser idénticos a la composición de registro y los nombres en los campos que
distinguen mayúsculas y minúsculas del archivo de datos original. Si hace clic en la opción Borrar
quita el archivo de datos actualmente asignado. Esto puede afectar las reglas y transformaciones
de datos que quizás deban ser restauradas con un nuevo archivo de datos.
• Tamaño de búfer de registro: la opción Tamaño de búfer de registro se usa para ajustar el
parámetro SETBUFSIZE del comando de VIPP Pro en el archivo VI Container exportado. Esto
configura el ajuste de búfer de línea en VI Interpreter. Para obtener más información, consulte
el comando SETBUFSIZE en el Manual de referencia del lenguaje VIPP.
El valor prefijado es 32767. El rango permitido es 255 - 65534.
Xerox recomienda el uso de las opciones prefijadas. Simplemente aumente este valor si obtiene
un error de VI Interpreter que diga “rangecheck error on readline”. (error de verificación en el
comando de error de la línea).
• Incluir recursos en el VI Print Package: use la casilla de verificación para incluir los recursos del
trabajo en el Print Package. Siempre marque esta casilla la primera vez que se ejecuta el trabajo.
Si la casilla está marcada, VIPP Pro Publisher agregará todos los recursos que hay en la carpeta
de recursos al archivo .vpp que construye para la impresión. Cuando guarda los recursos en la
impresora (consulte Guardar recursos en la impresora), puede deseleccionar esta opción la próxima
vez que ejecute el trabajo. Si deselecciona esta opción, sólo el archivo de datos será incluido en el
archivo .vpp y éste se reduce en gran medida. Sin embargo, sí requiere que todos los recursos
necesarios ya estén disponibles en la impresora.
• Carpeta de recursos: está configurada en forma prefijada en la carpeta de recursos seleccionada
cuando comienza la fase de diseño. Sin embargo, es posible que se use una nueva carpeta de
recursos de “producción”, en una ubicación diferente. Todos los recursos (imágenes, archivos de
texto, etc.) usados en el trabajo deben estar en la carpeta de recursos introducida aquí.
Nota
Esta opción se pasa por alto si usted selecciona Probar el VI Print Package después de
exportar. El archivo se guarda en la ubicación de almacenamiento, en caso de que usted
quisiera enviar manualmente el archivo para imprimir después de la prueba.
Nota
Cuando tenga pensado probar el archivo .vpp, debe marcar la casilla de verificación Incluir
recursos en el VI Package.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 185
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• Guardar recursos en la impresora: marque esta casilla para guardar recursos en el disco duro de
la impresora. Para usar esta opción, su impresora debe tener un disco duro instalado. Los recursos
se almacenarán en el disco duro de la impresora usando los detalles de la carpeta del proyecto
suministrados abajo.
• Carpeta del proyecto y Nombre del proyecto: campos definidos por el usuario, la carpeta
prefijada del proyecto es “VIPP_Pro_Pub”, cambie el nombre de la carpeta si fuera necesario.
Los nombres de carpetas y proyectos sólo pueden contener guión, guión bajo, punto y caracteres
alfanuméricos y no puede superar los 32 caracteres de longitud.
El nombre de la carpeta del proyecto es importante ya que define o crea (si todavía no existe)
una carpeta en la impresora de destino debajo de la carpeta xgfc. El nombre del proyecto crea
una carpeta dentro de la carpeta del proyecto. Aquí se almacenan todos los recursos de la carpeta
de recursos.
• Ignorar recursos no encontrados: cuando se selecciona esta opción, VIPP Pro Publisher inserta el
código VIPP que le permite a la aplicación ignorar los recursos no encontrados. Esto significa que
cuando se solicita un recurso, pero no está presente, no se realiza ninguna acción para encontrar el
recurso faltante, el trabajo seguirá imprimiéndose, pero no se usará ese recurso en el documento.
Se debe tener cuidado cuando se seleccione esta opción. Esta opción está sin seleccionar en forma
prefijada. Por eso el trabajo será cancelado cuando no se encuentre un recurso.
• Probar el VI Print Package después de Exportar: cuando se instale VIE para VIPP Pro Publisher,
esta casilla de verificación se hará visible. Cuando se selecciona, VIE para VIPP Pro Publisher se
iniciará automáticamente, y el archivo .vpp se procesará y se mostrará un PDF de prueba. Debe
marcar la opción “Incluir recursos en el VI Print Package” y deseleccionar (si estuviera
seleccionada) la opción “Guardar recursos en la impresora” (en la ficha Configuración del Print
Package) para incluir todos los recursos requeridos para el proceso de prueba.
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Exportar aplicaciones
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Opciones de impresión
El panel Opciones de impresión consiste en las siguientes opciones:
• Tamaño de página del documento de InDesign: es el tamaño del documento definido al
comienzo del diseño. Es, generalmente, el tamaño de la pieza acabada después de la impresión
y acabado. Por ejemplo, una postal podría tener un tamaño de documento de anchura = 432
(152 mm) y una altura de 288 (51 mm).
• Tamaño de la hoja: describe la hoja de papel que se usa en la impresora. Seleccione el tamaño
de la hoja de la impresora por medio de la selección de uno de los tamaños de papel cargados
previamente en el menú desplegable Tamaño de papel de impresora. De esta manera, las opciones
de anchura y altura se llenarán automáticamente. Cuando se selecciona Personalizada en la lista
desplegable, las casillas Anchura y Altura a la derecha de la casilla Tamaño de hoja deberán
llenarse usando las unidades utilizadas actualmente. El tamaño de hoja mínimo que se puede
especificar es 36 puntos por 36 puntos. Este tamaño de hoja es demasiado pequeño para imprimir
en una impresora, a menos que se use la opción de imposición de impresoras. Es probable que las
impresoras de producción no admitan un tamaño de hoja inferior a 504 puntos (7 pulgadas), a
menos que la configuración de la hoja se sustituya por un tamaño de hoja aceptable para la
imposición de impresoras
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Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 187
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Calidad de impresión: la Calidad de impresión se usa para poner la impresora en un modo de
impresión en particular. Calidad de impresión suele ser más compatible con dispositivos de oficina
que con dispositivos de producción. Cuando un dispositivo no admite Calidad de impresión, cualquier
otra configuración que no sea la [Opción prefijada de impresora] no será tenida en cuenta.
Seleccione una de las cinco opciones de la lista desplegable.
• Opción prefijada de impresora: es la configuración prefijada. Cuando seleccione esta
configuración, no se intentará hacer ningún cambio en las opciones de Calidad de impresión
y se utilizará la opción prefijada de la impresora. (Recomendada.)
• Alta resolución/ Foto: el modo de Alta calidad para líneas finas y detalles. Se recomienda usar
esta opción para impresiones con colores vivos y saturados, y para fotos.
• Mejorada: modo de uso general para impresiones de colores bien definidos y brillantes.
• Estándar: ideal para textos en blanco y negro y para impresiones de color a alta velocidad.
• Color rápido: el modo Cuatricromía más rápido. Es útil para trabajos de vista previa.
• Impresión en ambas caras controla las caras. Para obtener mayor información, consulte Opciones
de impresión a dos caras.
• Rotación: se usa para rotar la imagen de InDesign 0, 90, 180 ó 270 grados en el sentido contrario
a las agujas del reloj, sobre la hoja impresa final.
Nota
La mayoría de las impresoras de producción omitirán cualquier configuración realizada por medio
de esta selección de menú. La impresión y la calidad de imagen en los dispositivos de producción
son controladas por el DFE suministrado con la impresora. Los dispositivos de oficina pueden
admitir las opciones de Calidad de impresión. Verifique las especificaciones de su impresora y la
configuración del controlador para obtener más detalles.
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188 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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Opciones de impresión a dos caras
Las opciones que se especifican aquí se usan para configurar la opción A dos caras, usada en
la aplicación.
A continuación se describen todas las opciones que se encuentran en la lista desplegable de Impresión
en ambas caras. Las opciones de impresión a dos caras compensan automáticamente una cantidad de
páginas impares, lo cual fuerza un documento nuevo configurado para que se imprima como se
describe aquí.
• Desactivada: no se aplicará ninguna opción de Impresión a dos caras al trabajo.
• A dos caras: las opciones normales de Impresión a dos caras se aplicarán al trabajo. Cuando el
documento tiene una cantidad impar de páginas, el reverso de la última página se deja en blanco.
El registro siguiente se imprimirá en una nueva cara anterior.
• A dos caras, cabecera contra pie: se aplicarán las opciones de Impresión a dos caras, cabecera
contra pie. Cuando el documento tiene una cantidad impar de páginas, el reverso de la última
página se deja en blanco. El registro siguiente se imprimirá en una nueva cara anterior.
• A dos caras (continuo) : las opciones de Impresión a dos caras se aplicarán al trabajo. Cuando
el documento tiene una cantidad impar de páginas y la última página corresponde a la parte
delantera, la primera página del registro siguiente se imprimirá en la parte posterior de la hoja.
No se fuerza ninguna cara anterior nueva.
• A dos caras, cabecera contra pie (continuo): las opciones de Impresión a dos caras, cabecera
contra pie se aplicarán al trabajo. Cuando el documento tiene una cantidad impar de páginas
y la última página corresponde a la parte delantera, la primera página del registro siguiente se
imprimirá en la parte posterior de la hoja. No se fuerza ninguna cara anterior nueva.
Nota
Las aplicaciones imprimirán usando la ubicación prefijada de la impresora. Se recomienda que,
cuando se imprima una aplicación a dos caras con una página por hoja, utilice la ficha Varias
en una y configure las opciones Páginas en la hoja y Páginas impresas en vertical en “1”. Esto
centrará la página en el medio de la hoja seleccionada y proporcionará un mejor registro en
el lado anterior y posterior.
Cuando imprima datos variables del mismo registro en el lado anterior y posterior de la
aplicación, también necesitará seleccionar la opción Clasificación en Z que se encuentra en
la ficha Varias en una.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 189
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Activar serie de registros
Serie de registros se usa para especificar una serie de registros (subconjunto) de un archivo de datos
más grande para impresión. VIPP Pro Publisher usará el archivo de datos que se desea imprimir como
el archivo de datos desde el cual se va a extraer el subconjunto para imprimir.
VIPP Pro Publisher hace una copia del archivo seleccionado, luego extrae el subconjunto basándose
en los valores introducidos y pasa al archivo .vpc o .vpp para impresión. El archivo de datos original
no se cambia.
Serie de registros permite la especificación de un número de Registro inicial y un número de Registro
final. Todos los registros dentro de esa serie se seleccionan para impresión. No se selecciona ningún
registro fuera de esa serie para impresión.
Serie de registro se usa generalmente para volver a imprimir una serie de registros de un archivo de
datos más grande. También se puede usar para dividir un archivo de datos grande en varias secciones
más pequeñas para imprimir en impresoras múltiples.
Cuándo activar la opción Serie de registros:
• El Registro inicial es el primer registro a imprimir. El valor prefijado es 1. Es correcto cualquier
número mayor que cero. Sin embargo, cuando el número es mayor a la cantidad total de registros
en el archivo de datos, no se selecciona ningún registro.
• Registro final puede quedar en blanco. Cuando quede en blanco, se seleccionarán todos los
registros (hasta el final del archivo). Cuando se introduce un valor, debe ser mayor o igual que el
valor de registro inicial.
Por ejemplo, si se usa un archivo de datos que consta de diez registros con el valor de Registro
inicial 1 y un valor de Registro final especificado en 1, el archivo resultante imprime sólo el primer
registro. Cuando el valor final es 10, se imprimen los registros del 1 al 10. Para imprimir una serie de
registros, desde el registro 5 hasta el final del archivo, seleccione 5 como el Registro inicial y deje la
opción Registro final vacía.
Nota
No use la función Exportar de Serie de registro para volver a imprimir un subconjunto
de un archivo de datos donde se usa un contador de registros. Pueden ocurrir resultados
impredecibles a menos que el trabajo se edite y la configuración básica del Contador de
registros se reestablezca para reflejar un valor exacto para el registro inicial (usado en la
opción Exportar de Serie de registros). Por ejemplo, en un trabajo de 10 registros con un
valor base de 1 y que utiliza una Serie de registros para volver a imprimir los registros 5 a 10,
a menos que el trabajo se edite y el valor de Registro inicial se reestablezca en 5, el contador
de registros es incorrecto para los registros reimpresos.
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190 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Activar Repetir registro
La opción Repetir registro se usa para especificar la cantidad de veces que se debe repetir cada registro
antes de pasar al siguiente. Esto puede activar activaciones tales como Tarjetas comerciales, en las que
puede desear repetir los datos (nombre, dirección, etc.) en un solo registro X cantidad de veces antes de
pasar al siguiente registro de cliente.
La ventana Repetir registro permite introducir un valor numérico (entre 1 y 9,999), que se aplica a
todos los registros del archivo de datos. O se puede seleccionar el nombre del campo del archivo de
datos que se aplica a ese registro específico. (Cuando se selecciona un campo, cada registro del archivo
de datos debe tener una entrada válida en ese campo.) El campo seleccionado debe contener un valor
numérico de entre 1 y 9,999.
Cada registro se procesa la cantidad de veces especificada en la pantalla Repetir registro o en el
nombre del campo seleccionado. Se genera una nueva Hoja anterior entre los registros. Esto fuerza
al registro siguiente a comenzar siempre en la portada de una hoja nueva. La opción de Opciones
de impresión de varias en una, disponible en el menú Exportar, puede usarse con Repetir registro.
La opción Clasificación en Z sólo puede usarse cuando se introduce un valor numérico ya que todos
los registros se repiten la misma cantidad de veces. Las opciones de Clasificación en Z no se pueden
usar cuando se selecciona un nombre de campo, dado que cada registro puede tener un valor diferente
de repetición que no es admitido por Clasificación en Z. Cuando se selecciona un nombre de campo,
la opción Clasificación en Z se desactiva.
Se puede generar una Hoja intermedia opcional entre cada registro del cliente, mediante la selección
de la opción Hoja intermedia y la configuración de los parámetros de hoja intermedia apropiados.
Esto insertará una Hoja intermedia entre cada registro del cliente, lo cual permite que los registros de
clientes individuales se identifiquen rápidamente.
Por ejemplo:
• En una aplicación de Tarjetas comerciales, para imprimir 500 tarjetas comerciales para cada
cliente (registro de datos), introduzca un valor numérico de 500. VIPP Pro Publisher creará un
archivo .vpc o .vpp que, cuando se visualice usando VI Explorer para VIPP Pro Publisher o se
imprima en la impresora, repetirá cada registro la cantidad de veces especificada antes de
forzar una hoja anterior nueva y pasar al registro siguiente. Cuando se selecciona la opción
Hoja intermedia, se inserta una hoja intermedia entre cada conjunto de registros.
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FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 191
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• En la aplicación Tarjetas comerciales, para imprimir distintas cantidades de tarjetas comerciales
por cliente, seleccione un nombre de campo de la lista desplegable. Cuando se usa esta opción,
cada registro se procesa la cantidad de veces especificadas en el campo. Cada registro podría tener
un valor numérico diferente, lo cual produce una cantidad diferente de tarjetas comerciales por
registro del cliente. A medida que se procese cada registro, VIPP Pro Publisher se asegurará de que
el registro nuevo comience en la cara anterior de una hoja nueva. Cuando se selecciona la opción
Hoja intermedia, se inserta una hoja intermedia entre cada conjunto de registros.
Se puede agregar una cadena de texto corta a la hoja intermedia. Esta cadena de texto no puede
contener ningún dato variable ni campos del archivo de datos. La especificación de los parámetros
Tipo, Color y Peso para la Hoja intermedia permite usar papel de distinto color para hacer que la hoja
intermedia sea más visible.
Nota
Cuando se selecciona el nombre del campo de base de datos, y el campo contiene datos no
numéricos o está vacío, pueden ocurrir resultados impredecibles.
Cuando el campo de datos contiene un cero o un valor no admitido, es posible que se anule
el trabajo con el mensaje de error “PostScript Rangecheck in get” (“Verificación de rango
PostScript en la obtención”).
Usted es responsable de garantizar que los campos de datos contengan datos válidos.
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192 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Varias en una
El panel Varias en una consiste en las siguientes opciones:
Opciones de Varias en una:
• Activar Varias en una: cuando se activa esta casilla, se pueden introducir y usar las opciones de
Varias en una.
• Imprimir marcas de recorte : cuando se selecciona esta opción, se insertarán marcas de recorte de
1/4 pulgada (6 mm). Los ajustes realizados a las marcas de recorte prefijadas se pueden hacer por
medio del menú Preferencias de VIPP Pro Publisher.
Nota
Cuando use la opción Varias en una e imprima el contenido de un mismo registro en una
hoja a dos caras (cara anterior y posterior), también deberá aplicar la opción Clasificación
en Z para mantener el orden de impresión cara anterior/cara posterior. Consulte Opciones
de clasificación en Z: para obtener detalles.
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Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 193
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Páginas por hoja: se usa para controlar la opción Varias en una, en una página determinada. Las
opciones permiten especificar la cantidad de repeticiones del trabajo que se imprimen en forma
horizontal y vertical de la hoja.
• Orden de llenado: se usa para designar el orden en el cual las páginas de InDesign se imprimen en
las hojas de la impresora. Las opciones y acciones resultantes son:
Esta opción: significa “primero llenar:” “luego llenar:”
Derecha, hacia
abajo
de izquierda a derecha de arriba a abajo
Izquierda, hacia
abajo
de derecha a izquierda de arriba a abajo
Derecha, hacia
arriba
de izquierda a derecha de abajo a arriba
Izquierda, hacia
arriba
de derecha a izquierda de abajo a arriba
Hacia abajo, a la
derecha
de arriba a abajo de izquierda a derecha
Hacia arriba, a la
derecha
de abajo a arriba de izquierda a derecha
Hacia abajo, a la
izquierda
de arriba a abajo de derecha a izquierda
Hacia arriba, a la
izquierda
de abajo a arriba de derecha a izquierda
1 2
3 4
2 1
4 3
3 4
1 2
4 3
2 1
1 3
2 4
2 4
1 3
3 1
4 2
4 2
3 1
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
194 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Auto: use esta opción para establecer automáticamente las mejores opciones de imposición para
el trabajo (en base al tamaño de la hoja, sangría, rotación de página y márgenes internos).
• Márgenes internos: cuando se usan, se establecen los márgenes internos horizontales y verticales.
Los márgenes internos pueden ser negativos o positivos, el rango aceptable es de -13 a 152 mm
(-36 puntos a 432 puntos).
• Imposición visual: cuando se selecciona Varias en una, una representación visual de la imposición
de la página aparece en el margen superior derecho del panel. Cuando aparece un marco verde
sobre la página, la combinación de Varias en una cabe en la hoja impresa; cuando aparece un
marco rojo, las páginas no caben en la hoja impresa. Es posible tener ambos indicadores en la
misma ventana.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 195
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Opciones de clasificación en Z:
La opción Clasificación en Z admite documentos que contienen cualquier cantidad de páginas.
Todos los documentos en el trabajo de impresión deben consistir en la misma cantidad de páginas.
Clasificación en Z proporciona la capacidad de definir el orden de llenado en un hoja de varias en
una y de definir la capacidad de impresión de la pila. La capacidad de impresión de la pila suele
denominarse Clasificación en Y.
• Activar Clasificación en Z: use esta opción para impresiones de Varias en una similares a las
postales, a una cara o a dos caras. La Clasificación en Z permite imprimir documentos de varias
páginas en una, a una cara o a dos caras. La Clasificación en Z puede mantener la alineación
de registro anterior y posterior cuando los datos variables deben colocarse en las caras anterior
y posterior de un documento de varias páginas en una. La Clasificación en Z también permite
imprimir dichos documentos en un orden de imposición de norte a sur (o en pilas); dichas pilas
se pueden llevar a una cortadora, y se pueden cortar y apilar, mientras se mantiene el orden de
registro a lo largo de la pila. Esto suele usarse para mantener el orden del código postal. Además,
se puede crear e insertar una hoja intermedia entre las pilas de la salida para ayudar a identificar
los límites de la pila. Cuando se imprimen varias en una con Clasificación en Z en toda la pila,
cada documento debe contener la misma cantidad de páginas.
• Hojas por pila: es una configuración opcional y se usa para configurar el tamaño de la pila.
En general, necesita configurar esta opción si va a imprimir en el modo Varias en una en una
hoja grande y necesita imprimir datos de un único registro en la cara anterior y posterior del
mismo documento, o necesita mantener el orden de registro durante la impresión de toda la pila
(imposición de norte a sur). Si va a imprimir un documento que requiriese datos del mismo registro
en la cara anterior y posterior de un documento, configurar el tamaño de la pila en 1 permitirá
alcanzar el objetivo (puede que necesite aumentar este valor si su conjunto de documento tiene
más de dos páginas). Si va a imprimir toda la pila para mantener el orden de registro, lo cual se
utiliza a menudo cuando se necesita mantener el orden de serialización o códigos postales, debería
configurar el tamaño de la pila en una cantidad menor que el número máximo de hojas que su
cortadora fuera de línea puede cortar en una sola pasada. Esto equivaldría, generalmente, a 250 y
500 hojas. VIPP Pro Publisher imprimiría, entonces, las pilas en función del valor que haya ingresado
y mantendría el orden de registro en toda la pila. No configure el tamaño de la pila en un valor
mayor a 500, ya que podría superar la capacidad de memoria de su dispositivo. Para impresoras
de oficina fuera de línea, puede que deba mantener el tamaño de la pila en menos de 50.
• Rellenar la última pila: se usa para rellenar el trabajo de Varias en una con registros en blanco
para mantener el número impar de páginas en el documento.
• Insertar hoja intermedia: active la casilla de verificación para agregar una hoja intermedia.
• Texto de hoja intermedia: introduzca una cadena de texto para imprimir en la hoja intermedia.
• Tipo/Color/Peso: se usa para definir el papel usado para la hoja intermedia.
Nota
La opción Clasificación en Z no se puede usar con las aplicaciones TransPromo de VIPP Pro
Publisher, ya que es probable que un documento de transacción contenga una cantidad
diferente de páginas para cada conjunto de registros de clientes que haya sido procesado,
en base a la cantidad de transacciones procesadas por cliente.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
196 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Acoplado
El panel Acoplado consiste en las siguientes opciones:
Cantidad de capas por página con visibilidad variable:
• Mín: la cantidad mínima de diferentes capas variables que se usan por medio de un objeto de
visibilidad que estará presente en cualquier página del documento cuando se presenta el trabajo.
Por ejemplo, en un trabajo con 50 capas individuales para “Estado”, en las cuales se usará
solamente un Estado por vez por medio de los objetos de visibilidad. El valor correcto para
introducir es 1. Para el mismo trabajo, pero con una capa variable adicional basada en algún
otro objeto de visibilidad, el valor correcto es 2. Este valor se basa en el documento entero y debe
ser el valor mínimo de capas controladas por la visibilidad en cualquier página del documento.
El valor mínimo es 1.
• Máx: la cantidad máxima de diferentes capas controladas por la visibilidad en cualquier página
del documento. Cuando en la página 1 se usan dos capas controladas por la visibilidad y sólo se
usa una en las otras páginas del documento, la opción correcta para este valor es 2.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 197
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Papel y acabado
Papel y acabado es una selección opcional que se puede hacer durante la exportación del documento.
Le permite definir diferentes características de papel, opciones de caras y acabado para cada hoja, lo
cual le permite crear un documento que contenga varias caras, varios sustratos y folletos. Cuando en el
trabajo usa solamente una única selección de papel y selección de caras, entonces no es necesario usar
esta función. Sin embargo, cuando planea bloquear y desbloquear la Impresión a dos caras, cambiar
de papel en el trabajo o imprimir un folleto, entonces debe usar la función Selección del papel.
El panel Papel y acabado consiste en las siguientes opciones:
• Activar selección del papel y acabado: marque esta casilla para activar la función.
• Papel: use la lista desplegable para seleccionar una definición del Papel para el trabajo.
• Caras: seleccione, en esta lista desplegable, la configuración de caras para el trabajo.
(Estas opciones se definen en la ficha Opciones de impresión).
• Definir papel: haga clic en este botón para abrir el panel Definir papel.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
198 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El panel Definir papel consiste en las siguientes opciones:
• Nombre del papel: un nombre descriptivo elegido por el usuario para el tipo de papel que se
define. Antes de que pueda asignar características del papel a una hoja en el documento,
primero debe definir y nombrar cada papel (sustrato) planificado para usar en el documento.
El Nombre del papel es obligatorio, todos los demás atributos son opcionales. Esta es una
etiqueta que se usa para identificar el papel y los atributos asociados. Este es el nombre que
puede asociarse a una hoja en el documento. El nombre del papel se limita a 24 caracteres
(A-Z, 0-9) y distingue entre mayúsculas y minúsculas (no use el caracter de espacio).
Para los atributos siguientes debe seleccionar un valor de la lista desplegable asociada. La lista
contiene las entradas comunes disponibles en FFPS, e incluyen una opción de personalización para
algunos atributos. Además, se puede seleccionar “Heredado” y “Ninguno”. Heredado significa que
el atributo heredará el valor anterior. Cuando no se ha configurado ningún valor, heredará el valor
prefijado del sistema. La opción Ninguno configura un atributo vacío, no se asignará ningún valor
a ese atributo.
• Tipo: elija un tipo de papel de la lista desplegable o introduzca un valor exclusivo, para
configurar el Tipo de papel. El atributo Tipo se limita a 30 caracteres (A-Z, 0-9) y distingue
entre mayúsculas y minúsculas (no use el caracter de espacio). Este es un atributo opcional
y se puede dejar en blanco.
• Color: elija un color de la lista desplegable o introduzca un valor exclusivo, para configurar
el color del papel. El atributo Color se limita a 30 caracteres (A-Z, 0-9) y distingue entre
mayúsculas y minúsculas (no use el caracter de espacio). Este es un atributo opcional y se
puede dejar en blanco.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 199
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Peso: introduzca el peso del papel que se va a definir, para configurar el peso del papel. Puede
introducir un número válido (para conocer los rangos de peso válidos, consulte la guía de FFPS
o de la impresora). Este es un atributo opcional y se puede dejar en blanco.
• Revestimiento anterior: seleccione el revestimiento que se encuentra en la cara anterior del
papel, que se usa para configurar la opción de revestimiento anterior para el papel. Este es un
atributo opcional y se puede dejar en blanco.
• Revestimiento posterior: seleccione el revestimiento que se encuentra en la cara posterior del
papel, que se usa para configurar la opción de revestimiento posterior para el papel. Este es un
atributo opcional y se puede dejar en blanco.
El panel Definir acabado consiste en las siguientes opciones:
• Nombre del papel: un nombre descriptivo elegido por el usuario para la opción de acabado
que se define.
• Acciones: elija una acción en la lista desplegable de acciones de acabado disponibles.
Las acciones incluyen:
• Grapado
•Perforado
•Plegado
• Hacer folleto
• Encuadernación
• Offset
• Bandeja de salida
• Acabadora externa
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
200 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Opciones: use las opciones prefijadas o defina sus propias opciones para cada acción
disponible. Cuando elija definir opciones en lugar de usar las prefijadas, VIPP Pro Publisher
mostrará las opciones disponibles para cada acción.
• Opciones prefijadas: quite la selección de esta casilla para usar las opciones definidas por
el usuario.
Creación de una Definición del papel
Para crear el nombre del papel (definición), siga estos pasos.
1. Seleccione la ficha Papel y acabado en el panel Crear VPC (que se muestra durante la acción
Exportar de VIPP Pro Publisher).
Nota
Cuando se usan o definen opciones de acabado que no son compatibles con el dispositivo
de destino, se producirán resultados impredecibles. Compruebe con su impresora cuáles
son las opciones de acabado en línea disponibles.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 201
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
2. Seleccione la opción Definir papel, haciendo clic en el botón Definir papel..., que se encuentra en la
parte inferior izquierda de este panel. Esto mostrará el panel Definir papel.
3. Complete una definición del papel para cada papel (sustrato) que planee usar en el documento.
Para agregar definiciones adicionales de papel, haga clic en el signo más +.
Una vez definido, el papel se puede asignar a una página que use las opciones de selección de
Activar papel, que se encuentran en la ficha Selección del papel.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
202 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Asignación de Nombres del papel a una hoja
Cuando exporte su trabajo, el panel de selección del papel mostrará la cantidad de hojas que se
necesitará para imprimir un registro del trabajo. La cantidad de hojas totales necesarias depende
de las opciones configuradas durante el proceso de exportación:
• Opciones de impresión: Impresión en ambas caras. Esta opción define si se puede usar la
impresión a una cara, a dos caras o a dos caras, cabecera contra pie. Cuando imprima en modo a
una cara, una hoja será igual a una página del documento, entonces un documento de 10 páginas
será igual a 10 hojas. Cuando se imprime a dos caras o a dos caras, cabecera contra pie, una hoja
es igual a dos páginas (cara anterior y posterior).
• Varias en una: activar Varias en una. Esta opción puede permitirle imprimir páginas lógicas
múltiples en una sola hoja. Por ejemplo, en un trabajo configurado para usar una configuración de
varias páginas en una con 1 horizontal y 2 vertical (2Vertical), dos páginas del trabajo se imprimirán
en una sola página. De este modo, un documento de 10 páginas se imprimirá en 5 hojas. Cuando
también se selecciona Impresión a dos caras, entonces necesita un total de tres hojas.
Estos pasos lo guiarán a través del proceso de asignación:
1. La pantalla Selección del papel muestra la cantidad de hojas necesarias para imprimir un solo
registro del cliente. Cada hoja tiene una etiqueta, comenzando con la Hoja 1. Debajo de la etiqueta
Hoja, se encuentran indicados los números de página que se imprimirán en la hoja física (anterior y
posterior, cuando se selecciona Impresión a dos caras). Cuando bloquea y desbloquea la Impresión
a dos caras, el número de hojas necesarias para imprimir el registro del cliente cambiará según
corresponda.
2. Para configurar los atributos del papel, haga clic en la lista desplegable Papel para la hoja
correspondiente. La lista desplegable enumerará todas las definiciones de medios que hizo
anteriormente.
3. Cuando la opción Opciones de impresión: Impresión en ambas caras está configurada en
Desactivada (sin impresión a dos caras), la opción Caras aparecerá en gris. Cuando Impresión
en ambas caras está configurada en A dos caras o A dos caras, cabecera contra pie (A dos caras
continuo/A dos caras, cabecera contra pie continuo no se admiten porque es imposible cambiar el
papel durante la impresión de una hoja), entonces puede seleccionar A una cara (desactivar A dos
caras) o A dos caras (activar A dos caras). Cuando se activa A dos caras, usará la opción A dos caras
seleccionada en la opción Impresión en ambas caras.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 203
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Selección de papel para un folleto
Cuando se imprimen folletos, posiblemente se requieran opciones de papel diferentes para varias hojas
del folleto Use la opción Definir papel en el panel Exportar para definir una biblioteca de papel para
usar cuando se impriman folletos. Por ejemplo, cree dos definiciones de papel (la definición de papel
prefijada y una definición personalizada llamada “Cubierta” que tiene una configuración para mayor
peso) para usar en las aplicaciones de folleto.
Durante la exportación del folleto, el papel de esta biblioteca de papel puede asignarse a cada hoja
del documento.
En la captura de pantalla anterior, el papel “Cubierta” ha sido asignado a la primera hoja. Esta es la
cubierta más pesada para la cubierta exterior del folleto. El resto de las hojas en el folleto se imprimirán
usando el papel Prefijado de peso más liviano. La hoja 3 heredará las opciones de papel anteriores si
no se configura otra opción.
VIPP Pro Publisher ahora mostrará las páginas lógicas que aparecen en cada hoja física. Este folleto
está hecho de nueve páginas lógicas, a 2 caras impuestas en una hoja de mayor tamaño. Debido a que
la cantidad de páginas en el folleto es nueve, VIPP Pro Publisher completó el anverso y reverso de la
última página. Por este motivo, la imposición visual de la Hoja 1 sólo muestra Páginas 1,2.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
204 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Creación de una definición de Acabado
El acabado interno se define como una opción de acabado admitida por el dispositivo en sí. Puede ser
cualquiera de las siguientes: Grapado, Perforado, Plegado, Hacer folleto, Encuadernación y Offset. No
todos los dispositivos son compatibles con todas las opciones de acabado. Compruebe las opciones de
acabado en el dispositivo de impresión de destino antes de configurarlo en un trabajo. En la mayoría
de los casos, las opciones de acabado seleccionadas se ignorarán si no son compatibles con el
dispositivo, pero pueden producirse resultados impredecibles.
El acabado en línea se define como una opción de acabado de otros fabricantes externos que se adjunta
al dispositivo de destino. Un ejemplo de acabadora externa en línea es Square Fold Booklet Maker. VIPP
Pro Publisher puede imprimir directamente a una bandeja y mover esa bandeja al final de un conjunto de
documentos para activar el dispositivo de acabado para realizar la acción programada adecuada.
El acabado primero se define usando el panel Definir acabado y después se puede seleccionar usando
el panel Papel y acabado en el panel Exportar de VPC.
Para obtener más información acerca del control de acabado de dispositivos, comuníquese con su
representante local de Xerox.
Definir opciones de acabado
Se puede crear una biblioteca de opciones de acabado cuando se exporta el documento, de modo
similar a las definiciones de Papel. Cuando la biblioteca está definida, las definiciones pueden
asignarse hoja por hoja.
Para agregar o modificar definiciones de acabado, seleccione el botón Definir acabado… ubicado en
la parte inferior del panel Papel y acabado. Esto mostrará el panel Definir acabado. Use este panel para
asignar nombres definidos por el usuario a conjuntos de opciones de acabado.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 205
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Para crear una definición de acabado, siga estos pasos.
1. Elija un nombre definido por el usuario para describir la opción de acabado. En el ejemplo que
está debajo, “MyStaple” es el nombre definido por el usuario.
2. Seleccione la acción (Acabado) requerida. En el ejemplo anterior se seleccionó “Grapado”.
Quite la selección de Opciones prefijadas para especificar sus propias opciones en lugar de
usar las opciones prefijadas de la grapadora.
3. Seleccione las opciones disponibles para esa acción. Aquí la acción de Grapado tiene dos opciones:
Una grapa o Dos grapas
4. Seleccione las ubicaciones disponibles según la acción Grapado y la opción seleccionada.
Esto completa la definición simple de Acabado llamada MyStaple. Cuando se selecciona y aplica
MyStaple a una hoja o conjunto de hojas, realizará “un doble grapado” a la izquierda de la página.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
206 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Para agregar definiciones de Acabado adicionales, haga clic en el signo + y retroceda al paso 1 que se
muestra arriba. Estas son las definiciones de acabado de muestra:
MyStaple se configura en grapado doble a la izquierda, MyFold se configura en Plegado en Z, Inside
MyMakeBooklet se configura en Grapado en lomo, plegar y recortar cuadrado. MyJogTray se configura
para entregar hojas en TopTray y offset.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 207
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Configurando opciones de acabado
Cuando se crean las definiciones de acabado, pueden asociarse al nivel de la hoja usando el panel de
selección Papel y acabado. El acabado usa una metodología similar a la selección de Papel.
Una lista desplegable de definiciones de acabado se agregó a cada hoja en la lista Papel y acabado.
Esto permite que apliquen opciones de acabado a una hoja o a un grupo de hojas.
Cualquier opción de acabado seleccionada tendrá efecto hasta que se desactive o reemplace por otra
opción de acabado. Una opción de acabado puede desactivarse seleccionando [Ninguna] del menú
desplegable.
Compruebe “Conjunto nuevo” para aplicar el acabado seleccionado a un conjunto específico de hojas
consecutivas. Un conjunto nuevo se inicia en cualquier hoja que tiene seleccionada la casilla “Conjunto
nuevo” y finaliza en la hoja anterior a la que tiene seleccionada la casilla “Conjunto nuevo” o en la
última hoja.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
208 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cuando las opciones de acabado se seleccionan para cada hoja, continúe configurando otras opciones.
Cuando todas las opciones estén completas, seleccione Aceptar para generar el archivo .vpc o .vpp.
Limitaciones
• No se admiten las opciones A dos caras continuo o A dos caras, cabecera contra pie continuo.
Esto se debe a que un trabajo con una cantidad impar de páginas comenzará a imprimir la primera
página del registro siguiente en el reverso de la última hoja. Si fuera necesario que la primera
página esté en un tipo de papel distinto, no sería posible seleccionar esta opción porque no puede
cambiar el papel durante la impresión de una hoja.
• Hay un máximo de 30 caracteres por campo definido por el usuario y no se permiten caracteres
de espacio.
• SETMEDIA no admite Nombre del papel (solamente Tipo, Color y Peso). El nombre del papel es
algo interno para que VIPP Pro Publisher conserve una tabla por separado con la definición del
papel y haga referencia a un nombre en la configuración del papel para un trabajo determinado.
Sin embargo, el código de VIPP usará solamente Tipo, Color y Peso. Por lo tanto, el número de
definiciones del papel para un sitio dado es limitado.
Nota
Debido a la variedad posible de alimentaciones de papel (borde corto, borde largo), los
distintos dispositivos y configuraciones, etc. se recomienda que compruebe su aplicación para
verificar que el correcto acabado se haya aplicado y ajustado según lo requerido. Por ejemplo,
posiblemente necesite ajustar la ubicación del Grapado de izquierda a derecha o de parte
superior a inferior para producir los resultados esperados.
Nota
Actualmente la única manera de validar las opciones de acabado es imprimir la aplicación
en el dispositivo de impresión. También puede abrir el archivo .vpc usando la herramienta
Xerox FF VI Designer y revisando el código VIPP.
Exportación e impresión
Exportar aplicaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 209
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Prefijados
La opción Prefijado le permite seleccionar un conjunto de opciones predefinidas que se pueden
aplicar al documento para Exportar. Actualmente, Prefijado tiene dos opciones, Folleto y Calendario.
Cuando se selecciona una de estas opciones y se aplica, VIPP Pro Publisher aplicará automáticamente
los ajustes mostrados.
Folleto se usa para volver a ordenar las páginas para su impresión en formato folleto Tomará el
documento de InDesign, diseñado en el orden de páginas 1,2,3,4,5,6 y así sucesivamente, y volverá a
ordenar las páginas en el archivo de salida para imprimir en formato folleto (no modifica el documento
de InDesign original). Por ejemplo, podría usarse para volver a ordenar páginas de tamaño Carta para
imprimir en una hoja de 11 x 17, en la modalidad 2 en 1 (deberá especificar el tamaño de la hoja de
11 x 17 en la configuración de una ficha anterior).
Calendario se usa para volver a ordenar un documento de InDesign, diseñado en el orden de
páginas 1,2,3,4,5,6 y así sucesivamente, y volver a ordenarlas como calendario vertical. Por ejemplo,
podría usarse para volver a ordenar páginas calendario de tamaño A4 para imprimir en una hoja A3,
en la modalidad 2 en 1 (deberá especificar el tamaño de la hoja A3 en la configuración de una
ficha anterior
).
Nota
Es importante que, cuando se use la opción Prefijado, haya seleccionado anteriormente un tamaño
de hoja adecuado para el documento impreso.
Exportación e impresión
Impresión del archivo VPP / VPC
210 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Impresión del archivo VPP / VPC
Una vez que la función Exportar haya recopilado todos los archivos necesarios, generará un archivo
VI Project Container (.vpc) o un archivo VI Print Package (.vpp). Qué tipo de archivo se crea depende
de lo que haya seleccionado en el panel Guardar como tipo en la función Exportar.
VI Print Package (.vpp)
VI Print Package está optimizado para ser compatible con dispositivos de oficina de Xerox tales como
Xerox 9203 ColorQube.
El archivo .vpp contendrá todo lo necesario para imprimir la aplicación en una impresora de oficina de
Xerox con VIPP activado. Puede guardar el archivo .vpp en su sistema y enviar manualmente el archivo
a la impresora o puede seleccionar una impresora de destino en el panel Crear VI Print Package.
Si su impresora no figura en la lista desplegable, debe hablar con el administrador del sistema para
verificar que la impresora esté disponible para que usted la use.
Cuando selecciona una impresora, VIPP Pro Publisher enviará automáticamente el archivo .vpp a dicha
impresora. Cuando no selecciona una impresora, puede enviar manualmente a imprimir el archivo .vpp.
El archivo .vpp se guardará en la ubicación que especifique.
Cuando marque la casilla Eliminar VI Print Package, VIPP Pro Publisher eliminará el archivo .vpp.
Se recomienda que evite llenar el disco con archivos de impresión.
Requisitos esenciales para la compatibilidad con impresoras de oficina
de Xerox
Para imprimir la aplicación, la impresora de destino debe tener instalada una licencia válida de
VI Interpreter. Sin la licencia, el trabajo se cancelará al cabo de 10 páginas.
Si no tiene una licencia válida, deberá contactarse con su Representante de ventas de Xerox para
obtener un archivo de licencia. Guarde el archivo de licencia en una ubicación segura de su sistema.
Para instalar el archivo de licencia, deberá seleccionar la opción Licencia de impresora VI Interpreter
en el menú del panel de VIPP Pro Publisher.
Mostrará el cuadro de diálogo Licencia de impresora VII. Este cuadro de diálogo se usa para imprimir el
Formulario de solicitud de licencia (necesario para pedir la licencia de la impresora) o cuando ya tenga
una licencia válida, para instalar la licencia en la impresora.
Para imprimir el formulario de solicitud de licencia, asegúrese de que la impresora mostrada en la lista
de “Seleccione una impresora para obtener licencia” sea la impresora para la cual usted necesita la
licencia. Si aparece una impresora diferente, el formulario de solicitud de licencia contendrá
información incorrecta y Xerox no podrá emitir una licencia para dicho dispositivo.
Exportación e impresión
Impresión del archivo VPP / VPC
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 211
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Haga clic en el botón Imprimir formulario de solicitud de licencia. Con ello, se imprime el formulario
de solicitud de licencia. Entregue este formulario a su Representante de ventas de Xerox o Analista.
Una vez que el Formulario de solicitud de licencia se haya procesado, debería recibir un archivo
de licencia de VI Interpreter de Xerox para dicha impresora. Guarde el archivo de licencia en una
ubicación segura de su sistema.
Vaya a la ubicación que tiene el archivo de licencia y seleccione el correcto. Haga clic en el botón
Cargar licencia. Se creará un archivo de impresión que se enviará automáticamente a la impresora
e instalará el archivo de licencia en la impresora.
Cuando el archivo de impresión del instalador de la licencia almacena la licencia en el disco duro de
la impresora, la impresora se convertirá en una impresora con VI activado. Esta acción sólo debería
hacerse una vez. Sin embargo, si la impresora se apaga o si se borra el archivo en la impresora, puede
repetir el paso anterior para volver a instalar el archivo de licencia en la impresora.
Exportación e impresión
Impresión del archivo VPP / VPC
212 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
VI Project Container (.vpc)
VI Project Container (.vpc) está optimizado para ser compatible con los dispositivos de producción
de Xerox tales como FFPS 8002 o iGen4.
El archivo .vpc contendrá todo lo necesario para imprimir la aplicación en una impresora de producción
de Xerox con VIPP activado. VIPP Pro Publisher crea el archivo .vpc y lo guarda en el sistema de
archivos en la ubicación que especifique usted. Dicha ubicación guardada podría ser una carpeta
instantánea de FFPS desde la cual el archivo .vpc se enviará automáticamente a una cola de impresión.
O puede enviar manualmente el archivo .vpc para su impresión. Probablemente, ya haya procedimientos
a disposición para el envío de archivos al sistema de impresión. Use esos procedimientos para enviar el
archivo VPC al dispositivo de impresión.
A continuación, hay justamente un ejemplo sobre cómo usar lpr para enviar un archivo VPC al FFPS:
Sistema operativo Windows:
lpr –S
ServerName
–P
PrintQueueName
–o l
Myjob.vpc
Para el sistema operativo Mac:
lpr -P
PrintQueueName
-l
Myjob.vpc
lpr -P
PrintQueueName
-oraw
Myjob.vpc
Donde:
lpr
es el comando Ipr.
-S ServerName
es el nombre del servidor o dirección IP de la impresora de destino.
-P PrintQueueName
es la cola de destino sobre el dispositivo de impresión.
-o l
laO y la L en minúscula se usan para indicar el envío de un archivo binario. Esta sintaxis
preferida le indica al sistema Windows que trate la secuencia de datos como bytes sin
formato en vez de tratarla como el archivo de texto prefijado.
-l y -oraw (Mac)
laL y oraw en minúscula se usan para indicar el envío de un archivo binario. Esto especifica
que el archivo de impresión ya tiene formato y debe ser enviado sin filtrar.
Myjob.vpc
es el archivo de VI Container. (Es posible que deba especificarse la ruta completa al archivo
de VI Container).
Configuración de la opción de filtro VPCF en FFPS
Para obtener información sobre configuración de colas de impresión y filtro VPCF, revise la
documentación de la impresora o de VIPP o contáctese con el representante local de Xerox.
Exportación e impresión
Impresión del archivo VPP / VPC
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 213
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Para imprimir un archivo VPC directamente a FFPS:
• Cree una nueva cola o seleccione una cola existente a la cual se enviará el VPC.
• Edite las propiedades de la cola y seleccione la opción de filtro del Filtro de VI Project Container
(VPCF). Seleccione el botón “Configuración...” para lanzar la interfaz gráfica del usuario (GUI) de
VPCF con las opciones de filtro disponibles. La opción VPCF seleccionada depende de los requisitos
del trabajo.
Opciones de VPCF
Los nombres del proyecto y de la carpeta creados por las opciones a continuación están directamente
enlazados con el nombre de la Carpeta del proyecto y el Nombre del proyecto definidos durante la fase
de exportación.
• Distribuir solamente: esta opción sólo distribuirá (expandirá) los archivos en un archivo VPC al
sistema de archivos de la impresora. Creará un proyecto y carpeta en el directorio /usr/xgfc, según
los nombres del proyecto y trabajo identificados durante la función Exportar de InDesign. No
imprimirá el archivo de envío. Esta opción se usa, generalmente, para instalar previamente los
recursos del trabajo.
• Distribuir e imprimir: esta opción distribuirá (expandirá) los archivos en un archivo .vpc al sistema
de archivos de la impresora. Creará un proyecto y carpeta en el directorio /usr/xgfc, según los
nombres del proyecto y trabajo identificados durante la función Exportar de InDesign. Después,
imprimirá la aplicación usando el archivo de envío del trabajo incluido en un archivo VPC. Cuando
se haya completado, los recursos del trabajo quedarán en el controlador de la impresora bajo
el nombre del proyecto/trabajo especificado por medio de la función Exportar de InDesign.
Esta opción se usa, generalmente, para imprimir trabajos que podrían ejecutarse múltiples veces.
Mantenga los recursos en el dispositivo para ejecutar el trabajo con un nuevo conjunto de datos
sin tener que volver a instalar los recursos de imágenes, etc. (Suponiendo que se necesitan los
mismos recursos).
• Imprimir y olvidar: esta opción sólo distribuirá (expandirá) los archivos en un archivo VPC al
sistema de archivos de la impresora. Usará un directorio temporal. Imprimirá el trabajo usando
el archivo de envío de impresión. Cuando un trabajo se haya completado, se eliminarán todos
los archivos relacionados con él. Esta opción se usa generalmente para trabajos que se ejecutan
una sola vez.
Imprimir los archivos .vpc
Para imprimir los archivos .vpc (una vez que la configuración esté completa), use la función Ipr para
enviar los archivos .vpc a la cola del controlador FFPS o use algún otro cliente de envío de trabajos.
Exportación e impresión
Impresión del archivo VPP / VPC
214 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 215
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de TransPromo en
VPP Pro Publisher
TransPromo es un término que se usa para describir un tipo de aplicación en la que información de
transacción, como por ejemplo, detalles de facturación, puede fundirse con información promocional,
como descuentos en productos. La capacidad de agregar contenido promocional a un documento de
transacción hace que el documento sea más valioso, ya que puede producir un aumento en los
ingresos a partir del contenido promocional incluido como parte del documento de transacción. El uso
de VPP permite la creación de diseños de página para la aplicación TransPromo, que pueden incluir
material promocional impreso en la misma página que la información de transacción.
El resumen de la facturación telefónica es un ejemplo típico de un documento de transacción: agregue
información promocional personalizada, como por ejemplo, ofertas especiales, cupones, etc., y el
documento de transacción se convierte en un documento TransPromo. El resumen de cada cliente
sigue una estructura común de documento pero difiere en el contenido promocional y en el número
total de páginas impresas, en base al tipo y número de transacciones para cada cliente.
Nota
La asistencia de TransPromo en VPP se limita a las especificaciones de datos indicadas en
este documento. Cuando tenga una composición de datos que cumple con las
composiciones descritas aquí, use FF VI Designer (VID). VID es una herramienta basada en
código que permite un rango más flexible de especificaciones de datos.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Tipos de página
216 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Tipos de página
Un documento de transacción típico contiene dos o más tipos de página. Para este análisis, la primera
página es la página Información del cliente y la segunda página y las siguientes se denominan
página(s) Desbordamiento.
Información del cliente
La página Información del cliente generalmente contiene información que se imprime una vez para
cada cliente, además de datos de transacción opcionales, cuando el espacio lo permite. Los datos del
cliente pueden incluir información tal como nombre y dirección, información de la cuenta, totales de la
factura, etc. Opcionalmente, la página Información del cliente también puede contener el inicio de los
registros de transacción. Los registros de transacción contienen información sobre cada transacción
realizada durante el período de facturación. El número de transacciones que se imprimen en el
documento (y por consiguiente, el número de páginas) variará de cliente a cliente.
Desbordamiento
Las páginas Desbordamiento están diseñadas para manejar cualquier transacción que no se imprime
en la página Información del cliente. Esto permite que los datos de transacción fluyan de una página a
la siguiente. De este modo, si el número total de registros de transacción excede el espacio disponible
en la página Información del cliente, se inserta una página Desbordamiento y las transacciones
restantes se colocan en dicha página. Cuando es necesario, se insertan páginas Desbordamiento
adicionales para manejar el número de transacciones para el cliente.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Estructura de datos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 217
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Estructura de datos
Para que VPP procese un archivo de datos TransPromo, los datos deben estar estructurados como se
muestra a continuación. VPP no admite otros formatos de datos de TransPromo. Si los datos no se
estructuran de este modo, habrá resultados impredecibles. Para los archivos de datos de TransPromo a
los que no se les da formato de esta manera, use una herramienta de programación de VIPP, como la
herramienta FF VI Designer.
Campo de incidencia múltiple (SOF)
Un Campo de incidencia simple contiene datos que aparecen una vez para cada cliente. Esto incluye
información tal como nombre y dirección del cliente, número de cuenta, totales de la factura, etc.
Campo de incidencia múltiple (MOF)
Un Campo de incidencia múltiple contiene datos que aparecen para cada transacción. Por ejemplo, en
una factura telefónica, cada transacción puede incluir el número de teléfono discado, la duración de la
llamada, el costo por minuto y el costo total de la llamada.
1. Los datos deben definirse como un archivo de la base de datos delimitado.
2. La primera línea del archivo de la base de datos delimitado debe contener una lista de los nombres
de campo válidos.
3. Los registros de los datos que siguen a la primera línea consisten en los datos de transacción que se
van a imprimir.
4. Cada conjunto de registros contiene los datos para un cliente. Un conjunto de registros del cliente
consiste en una o más líneas de datos y cada línea representa una transacción simple. Esto se
llama conjunto de Registro de líneas múltiples (MLR).
5. La primera línea de cada MLR debe contener uno o más SOF seguidos por uno o más MOF.
6. El primer SOF del MLR no debe estar vacío. Los SOF siguientes en la línea de datos pueden estar
vacíos.
7. Las líneas de datos consecutivas de cada MLR deben contener solamente los datos del MOF, es
decir, los SOF deben estar vacíos. (Los separadores para los SOF deben estar presentes, pero no
debe haber ningún dato en los SOF).
Nota
Cuando se importan a VPP, SOF y MOF llenan la lista Objeto de datos. Una vez en la lista,
los campos se convierten en Objetos de datos de incidencia simple y Objetos de datos de
incidencia múltiple. La lista también contendrá cualquier objeto de Transformación de
datos y Objetos de regla definidos.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Descripción de un Registro de líneas múltiples
218 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Descripción de un Registro de líneas múltiples
Primera línea
El primer campo en la primera línea de un conjunto de MLR debe ser un SOF, que debe tener datos.
Puede haber SOF adicionales para la primera línea de datos. Esos SOF pueden estar vacíos o contener
datos.
Después de los datos de SOF, puede haber uno o más MOF. Los MOF pueden contener datos o no. Es
válido que todos los MOF estén vacíos: esto generalmente sucedería si no hubiera transacciones
registradas para este cliente. Sin embargo, es mucho más común que haya datos en alguna o en todas
las entradas de los MOF para cada transacción procesada.
Líneas de los MLR siguientes
En las líneas de los MLR siguientes, los SOF deben estar vacíos. Solamente los MOF de las líneas
siguientes pueden contener datos. Nuevamente, no todos los MOF tienen que contener datos.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Ejemplo de Archivo de datos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 219
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ejemplo de Archivo de datos
A continuación se muestra un ejemplo de un archivo simple de la base de datos de facturación
telefónica. Es un archivo delimitado por comas, con tres registros de cliente.
FName,LName,Addr,City,State,ZIP,Account,TelNo,Minutes,CostPer,Amount
David,Kirk,520 Montana Ave,Santa Monica,CA,90403,9282272, 310-555-3454,60,00.10,6.00
, , , , , , ,310-555-2622,60,00.10,6.00
, , , , , , ,727-555-7523,120,00.10,12.00
, , , , , , ,323-555-2234,10,00.20,2.00
Frank,Stepson, 20 High Street,Los Angeles,CA,90066,7822632, , , , , ,
Mary,Conrad,5 WaterPark Ave,Big Sur,CA,90093,787733, 310-555-8976,120,00.10,12.00
, , , , , , ,310-555-2152,60,00.20,12.00
, , , , , , ,818-555-8876,240,00.10,24.00
La primera línea del archivo de datos contiene los nombres de los campos. Los SOF son:
FName,LName,Addr,City,State,ZIP,Account,
Los MOF son:
Te lNo, Min ut e s, Cos tPe r ,Am ount
A la primera línea le siguen conjuntos de Registros de líneas múltiples. El archivo de datos contiene un
MLR para cada cliente. Cada MLR puede consistir en una o más líneas de datos, dependiendo del
número de transacciones para ese cliente.
Los datos en los SOF contienen información única del cliente, como nombre y dirección, número de
cuenta, totales de la factura, etc. Esta es la información que generalmente se imprimiría una vez en la
parte superior del resumen.
Los datos en el MOF contienen datos de la transacción, como los números a los que se llamó, los
minutos usados, el costo de la llamada, etc. Estos son registros de la transacción, que muestran detalles
de cada transacción que se imprime en el resumen. Estas transacciones pueden fluir de página en
página en el documento.
En el archivo de la base de datos anterior, hay tres registros de clientes (MLR).
El conjunto de registros uno (MLR-1) es para un cliente que se llama David Kirk. David tiene cuatro
transacciones Los SOF en la primera línea de este registro contienen datos que incluyen el primer SOF
(que es un requisito). La primera línea del conjunto también contiene la primera información de la
transacción (MOF). La segunda, tercera y cuarta línea del registro tienen SOF vacíos (este es un
requisito), seguidos de los datos de los MOF para la segunda, tercera y cuarta transacción.
David,Kirk,520 Montana Ave,Santa Monica,CA,90403,9282272, 310-555-3454,60,00.10,6.00
, , , , , , ,310-555-2622,60,00.10,6.00
, , , , , , ,727-555-7523,120,00.10,12.00
, , , , , , ,323-555-2234,10,00.20,2.00
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Ejemplo de Archivo de datos
220 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El conjunto de registros dos (MLR-2) es para un cliente que se llama Frank Stepson. Frank no tiene
transacciones, por eso todos los MOF de este Registro de líneas múltiples están vacíos. En este caso, el
conjunto de Registro de líneas múltiples es solamente una línea, que también sería el caso para un
cliente con una sola transacción.
Frank,Stepson, 20 High Street,Los Angeles,CA,90066,7822632, , , , , ,
El conjunto de registros tres (MLR-3) es para un cliente que se llama Mary Conrad. Mary tiene tres
transacciones. Los SOF en la primera línea de este registro contienen datos de todos los SOF,
incluyendo el primer SOF (que es un requisito). La primera línea del registro también contiene los MOF
para la primera transacción. La segunda y la tercera línea del conjunto de registros tienen SOF vacíos
(este es un requisito), seguidos de los datos de los MOF para la segunda y tercera transacción.
Mary,Conrad,5 WaterPark Ave,Big Sur,CA,90093,787733, 310-555-8976,120,00.10,12.00
, , , , , , ,310-555-2152,60,00.20,12.00
, , , , , , ,818-555-8876,240,00.10,24.00
Nota
Es necesario que el archivo de datos para una aplicación TransPromo diseñada mediante el
uso de VPP cumpla con las especificaciones antes descritas. Si no se sigue la estructura de
datos (SOF/MOF) descrita anteriormente, se producirán resultados impredecibles y no se
admitirá la aplicación. Esta es la única estructura de datos admitida en este momento para
las aplicaciones de TransPromo diseñadas mediante el uso de VPP. Otras herramientas,
como FF VI Designer, pueden manejar un rango mucho más amplio de especificaciones de
datos.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Composiciones de página en un Documento de transacción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 221
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Composiciones de página en un Documento de
transacción
Para crear un documento TransPromo, se crean dos o más composiciones de página mediante el uso de
InDesign. Mediante el uso de VPP, se puede crear un documento simple de TransPromo con un flujo de
página básico. Dependiendo de la complejidad de algunos documentos de transacción, es posible que
VPP solo no pueda crear toda la lógica de página necesaria para controlar el flujo de páginas
complejas. Para agregar lógica de página adicional y el procesamiento condicional más complejo a un
documento:
1. Use VPP para crear composiciones de página individuales, incluyendo la ubicación del texto de la
base de datos, la inserción de imágenes y mensajes promocionales, etc., y la lógica condicional
simple para controlar los datos variables, las imágenes y el flujo de la página.
2. Exporte el trabajo a un archivo VI Project Container (salida de VPP) y abra ese archivo VPC en FF
VI Designer (Versión 9.0 o superior) para completar el diseño.
Estas composiciones de página se describen en este documento:
• Página maestra
• Páginas maestra de transacciones
• Página de continuación de la transacción
• Otras composiciones de página
Página maestra
La Página maestra, que generalmente se imprime como la primera página, contiene los Objetos de
datos de incidencia simple, como nombre y dirección, información de la cuenta, totales de la factura,
quizás un cupón de pago, etc. Esta página aparecería generalmente una vez en un conjunto de
documentos del cliente. Esta página también puede tener contenido promocional. La Página maestra
puede contener, además, Objetos de incidencia múltiple (transacciones) en base a los objetivos de
diseño del documento y el espacio disponible en la página.
Nota
Cuando realice la composición del documento, recuerde que no se admite texto envolvente
alrededor de un objeto de MOF.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Composiciones de página en un Documento de transacción
222 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Páginas maestra de transacciones
La página maestra de transacciones está diseñada para enumerar los detalles de la transacción.
Dependiendo del número de los distintos tipos de transacciones, puede tener varias Páginas maestras
de transacciones. El tipo de transacción describiría los diferentes tipos de transacciones enumeradas en
el documento. Por ejemplo, en un resumen de facturación telefónica, puede tener Llamadas locales
como un tipo de transacción. Larga distancia como otro tipo y Llamadas internacionales como un
tercer tipo de transacción. En la Página maestra puede, opcionalmente, empezar a enumerar uno de
los tipos de transacciones, en cuyo caso no tendría una Página maestra de transacciones para ese tipo
de transacción ya que el mismo estaría comprendido en la composición de la Página maestra. En
documentos de transacción más complejos, es posible que no desee tener una Página maestra para
cada tipo de transacción pero sí incluir todos los tipos de transacciones (en un orden específico) en el
documento. En este caso, sólo se ha diseñado una Página maestra de transacciones simple (o Página
maestra) pero puede ser necesario usar la herramienta FF VI Designer para crear una lógica más
compleja para controlar el flujo de las transacciones.
Página de continuación de la transacción
Es importante incluir páginas de Continuación de la transacción. Cuando se enumeran los detalles de la
transacción, es muy común que el número de transacciones exceda el número de líneas disponibles en
la página maestra de Transacciones o en la Página maestra de transacciones. Cuando esto sucede,
debe dejar fluir esos detalles adicionales de la transacción a una página de continuación de la
transacción. Cada tipo de transacción tendría su propia página de continuación de la transacción. Esto
se ve con frecuencia al revisar la factura telefónica, los detalles de las llamadas generalmente exceden
la cantidad de líneas disponibles en una página y los datos fluyen a la página de continuación.
Otras composiciones de página
Otras composiciones de página incluyen composiciones de páginas promocionales, términos y
condiciones y cualquier otro tipo de página que desee incluir en el documento.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Composiciones de página de VPP y TransPromo
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 223
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Composiciones de página de VPP y TransPromo
InDesign es una herramienta para el diseño de la composición de página, y como tal, es fantástica al
mostrar las composiciones de páginas estáticas. El plug-in de VPP permite que InDesign muestre las
composiciones de página mediante el uso de datos variables. Sin embargo, no es posible mostrar un
trabajo de transacción en su estado final compuesto, con Objetos de datos de incidencia múltiple que
se desbordan de la página maestra a la página de continuación. Todas las composiciones de página
(Página maestra, Página maestra de la transacción, Página de continuación de la transacción, demás
páginas promocionales...), se muestran para cada conjunto del cliente (MLR) pero sólo aparecerán los
Objetos de datos de incidencia simple y el primer conjunto de Objetos de datos de incidencia múltiple.
Cuando use VPP, sólo aparecerá la primera línea de datos para cada MLR.
La única forma de ver todas las transacciones fluyendo de página a página es exportar el archivo a un
archivo de VI Projects Container (VPC) e imprimir o ver ese archivo en FF VI Explorer (VIE) para
VIPP Pro Publisher.
Variables internas
VPP proporciona algunas variables internas. Una variable es como un campo. Puede contener datos.
Una variable interna es una variable que VPP define y controla. VPP le asignará un valor y actualizará
ese valor en base a ciertas condiciones, como el número de página actual o el número total de páginas
para un conjunto de cliente, etc.
Estas variables internas se pueden usar en reglas VPP o como campos variables en los que el valor
puede imprimirse en la página.
Dado que VPP sólo mostrará las Páginas maestras, ciertas variables sólo contendrán un valor limitado.
Por ejemplo, cuando la variable de conteo de página aparece en VPP, sólo mostrará 1 ya que VPP
nunca mostrará la página 2 del MLR. Cuando el trabajo se componga en la impresora o se ves en VIE
para VPP, la variable interna tendrá los valores correctos.
Las siguientes son variables internas de VPP:
VPPpageCount
El número de página de la página en el documento final compuesto. En VPP siempre aparecerá como
1, sin embargo, cuando el documento se componga en la impresora o se vea en VIE para VPP, el
número de página mostrará el número correcto de la página actual.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Composiciones de página de VPP y TransPromo
224 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
VPPpageTotal
El número total de páginas en el documento final compuesto. En VPP siempre aparecerá como 1, sin
embargo, cuando el documento se componga en la impresora o se vea en VIE para VPP, el número de
página que se muestre será el número total de páginas.
VPPpreviousValue
Se puede usar en una regla para comparar el valor de un campo con su valor en el registro anterior.
VPPnextValue
Se puede usar en una regla para comparar el valor de un campo con su valor en el registro siguiente.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 225
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
En esta sección se describe cómo usar VPP para crear un documento de TransPromo. Se presume que a
los datos extraídos para el trabajo se les ha dado formato de acuerdo a la estructura de datos.
La primera línea del archivo de datos debe contener los nombres de los SOF y MOF. Las líneas
siguientes contienen los datos a imprimir. Siguen los conjuntos de Registro de líneas múltiples (MLR).
Cada MLR puede consistir en sólo un registro físico o puede contener registros múltiples (uno por cada
transacción que se procesa).
En general, los pasos para crear la aplicación son:
1. Extraiga de 10 a 50 registros del archivo de datos de producción que se tiene como destino, para
usarlos en el proceso de diseño. El archivo de datos debe contener datos que probarán y verificarán
todas las condiciones y la lógica aplicadas al documento. Los nombres de los campos usados en
este archivo de datos de prueba deben coincidir exactamente con el archivo de datos de
producción que se planea usar.
2. Recopile todos los recursos que planea usar en los documentos terminados, incluyendo gráficos y
fuentes.
3. Genere las composiciones estáticas para cada tipo de página usado.
4. Use VPP para importar los datos de prueba. Esto llenará la Lista de objetos de datos de VPP con los
nombres de los campos y los valores de los datos.
5. Ubique los distintos objetos de datos en posición en el documento, aplique los atributos según sea
necesario.
6. Cree reglas de VPP, según sea necesario, para controlar el texto, los gráficos y la lógica condicional.
7. Exporte la aplicación a un archivo de VI Project Container.
8. Imprima y verifique el documento y la lógica condicional usada.
9. Abra VI Project Container en FF VI Designer para continuar con la programación de VIPP Pro y
finalizar la lógica condicional del nivel de página y las funciones de VIPP Pro no admitidas en la
herramienta de VPP.
10. Guarde como un archivo de VI Project Container, pruebe y corrija según sea necesario.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
226 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Pasos para crear un documento de TransPromo
Los pasos para crear un documento de TransPromo se describen a continuación. El orden se puede
cambiar y se pueden agregar o eliminar pasos según sea necesario. Se supone que el diseño y el
propósito del documento han sido acordados por todas las partes interesadas y todo lo que queda por
hacer es diseñar el documento usando VPP (y FF VI Designer, si es necesario).
Cree o recopile todos los Recursos.
Al igual que con cualquier proyecto de diseño en el que se use InDesign, es importante crear o recopilar
todos los recursos que se planean usar en el documento. Esto generalmente involucra la recopilación
de fuentes y elementos gráficos.
• Las fuentes pueden ser fuentes TTF o OTF. Aunque InDesign tiene acceso a cientos de fuentes, en
un documento TransPromo no es generalmente tan bueno.
• Algunos de los códigos de barra estándar admitidos en VIPP, como Code39, UPCA, etc., requieren
que se compre una fuente de impresora PostScript para la impresora de destino. Estas fuentes de
impresora PostScript se encuentran disponibles en Xerox eStore (http://buy.xerox.com). Esas
fuentes se deben instalar en la impresora (y en la herramienta FF VI Design si se usa). Para obtener
mayor información, consulte “Códigos de barras”.
• Los gráficos se deben separar en dos grupos.
– Gráficos estáticos(Los elementos estáticos pueden tener cualquier formato que InDesign
admita).
– Gráficos variables (los Gráficos variables se deben limitar a los formatos que VI Interpreter
admita en la impresora, es decir, .tif, .jpg, .eps o .ps. Los gráficos variables son gráficos que se
insertan en la página en base al resultado de la lógica condicional creada en una regla VPP).
Genere la composición o las composiciones de la Página para el documento.
Genere la composición estática para cada tipo de página que planee usar en el documento de
TransPromo. Esta tarea debe resultar familiar para cualquier usuario de InDesign. Lo único con lo que
se debe tener cuidado en el diseño es la forma en que se integrarán el texto variable y los gráficos en
cada página. Diseñe la página según corresponda.
Nota
Actualmente no se admite el ceñido de texto alrededor de un objeto de MOF, de modo que
diseñe la página según corresponda.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 227
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Importe los Datos
Extraiga de 10 a 50 registros del archivo de datos de producción que se tiene como destino, para
usarlos como un archivo de prueba en el proceso de diseño. El archivo de datos debe contener datos
para probar y verificar todas las condiciones y la lógica del documento. Los nombres de los campos
usados en este archivo de datos de prueba deben coincidir exactamente con el archivo de datos de
producción que se planea usar en la producción.
Cuando importe el archivo de datos, compruebe que ese Archivo de datos contenga la casilla de
verificación Campos de incidencia múltiple (que se muestra a continuación).
Esto indica a VPP que el archivo de datos debe tratarse como un archivo de datos TransPromo, en el
que los registros múltiples se agrupan para formar un Registro de líneas múltiples. Esto es necesario
para que VPP muestre y procese correctamente el archivo de datos de la transacción.
Esto completará la Lista de objetos de datos de VPP con los nombres de los objetos de datos y los
valores para esos objetos.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
228 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
En esta ventana sólo se enumeran los valores de datos para el primer registro de cada MLR. Desplácese
en cada conjunto de MLR, haciendo clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo. Cada objeto está
designado como un Objeto de datos de incidencia simple o un Objeto de datos de incidencia múltiple.
Esta imagen muestra dos Objetos de datos de incidencia simple del archivo de datos importado arriba.
Esto significa que contienen datos sólo en la primera línea del registro del conjunto de MLR.
Esta imagen muestra dos Objetos de datos de incidencia múltiple, tal como lo indica la casilla pequeña
a la izquierda del icono de Texto. Estos campos son Campos de incidencia múltiple (MOF) que
contienen los datos de la transacción para el registro del cliente. Hay una línea de datos para cada
transacción para el cliente.
Nota
Si, durante la importación del archivo de datos. no se verifica que el archivo de Datos
contenga la casilla de verificación Campos de incidencia múltiple, el resultado será que el
archivo se procesará como un registro de la base de datos estándar, en el que cada línea
del registro se trata como un registro del cliente.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 229
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Ubique los Objetos de datos en la Página
Ubique los objetos de datos en las páginas del documento, según sea necesario, usando el mecanismo
estándar de VPP que se describe en este documento. Aplique atributos para controlar el tamaño, el
color y demás atributos admitidos en VPP.
Se pueden crear Objetos de transformaciones de datos para controlar cómo se le da formato a algunos
elementos. Por ejemplo, se pueden crear Objetos de transformación de mayúsculas y minúsculas para
controlar las mayúsculas y minúsculas del texto, se pueden separar los objetos de datos o se pueden
concatenar objetos de datos y cadenas de texto. Se puede controlar el formato de los datos numéricos,
como la cantidad de lugares decimales, el símbolo de moneda usado, etc.
Nota
Los MOF deben ubicarse en marcos dedicados. El conjunto de MOF necesarios debe
ubicarse en la parte superior del marco (probablemente en una línea, separados entre sí
por tabulaciones y finalizados por una línea nueva) con la parte inferior del marco vacía
para dar cabida a las incidencias múltiples. En el momento de la impresión, el código VIPP
Pro en VPC rellenará el primer marco de MOF con MOF, luego es posible que continúe con
el marco de MOF siguiente en la misma página (si lo hubiera), luego continúa en la
siguiente página de continuación de la transacción con marcos de MOF (si la hubiera,
debe ser consecutiva) y así sucesivamente. Cuando haya demasiados MOF en un MLR
determinado para ajustarse a todos los marcos de MOF definidos en las páginas de
transacciones consecutivas, VI Interpreter volverá a usar la última páginas con marcos de
MOF hasta que no queden MOF para ubicar. Los marcos de MOF pueden tener
composiciones y atributos algo diferentes pero se supone que son similares y contienen el
mismo conjunto de MOF. La inclusión dinámica de títulos de sección, subtítulos,
encabezados de columnas y líneas totales es posible usando reglas y transformaciones de
datos en base al control de cambios de algunos campos (mediante el uso de VPPprevious/
nextValue).
Nota
Sólo los datos de la primera línea del registro MLR se muestran alguna vez en la ventana de
diseño de documento de InDesign.. Para ver cómo se vería el documento impreso (con los
Objetos de datos de incidencia simple y todos los Objetos de datos de incidencia múltiple
(transacciones) enumerados para cada MLR), exporte el documento a un archivo de VI
Project Container. Vea el documento en VI Explorer para VIPP o envíe el archivo de VI
Project Container (VPC) a la impresora con VIPP Pro activado.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
230 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Crear reglas de VPP
Se pueden generar objetos de Regla usando el panel Regla VPP para controlar el texto y los gráficos
variables, incluyendo la visibilidad de las capas de InDesign.
Exporte la aplicación a un archivo de VI Project Container
Use la función Exportar de InDesign para exportar el documento. Seleccione VI Project Container
como el tipo a guardar. Esto generará un archivo de VI Project Container (VPC).
Verifique el diseño y la lógica condicional
Verifique el documento imprimiendo la aplicación o visualizando el documento en VI Explorer para
VPP. Verifique que la lógica condicional aplicada produzca los resultados que se desean. Verifique que
el texto variable, los gráficos y las capas actúen como se desea.
Use FF VI Designer
Para los documentos simples de TransPromo, el diseño y la lógica condicional generalmente se pueden
finalizar usando solamente VPP. Para los documentos más avanzados, es posible que sea necesario
usar una herramienta de programación de VIPP Pro, como FF VI Designer, para agregar lógica
adicional al diseño.
FF VI Designer es un Entorno de diseño interactivo (IDE) para el lenguaje de VIPP Pro. Para usar esta
herramienta, es necesario conocer el lenguaje de programación de VIPP Pro. FF VI Designer es una
poderosa herramienta de diseño de VIPP Pro, con acceso al 100% del lenguaje de VIPP Pro. Úsela para
editar el documento creado usando VPP, para agregar la lógica compleja adicional para controlar un
documento de TransPromo. Si el conjunto de habilidad no está disponible internamente, Xerox puede
brindar servicios profesionales para finalizar este paso. Además, Xerox puede ofrecer capacitación
personalizada en la que se usa la aplicación para ayudarle a aprender el lenguaje de programación de
VIPP Pro.
FF VI Designer puede abrir un archivo VPC para que se puedan agregar funciones adicionales de VIPP
Pro (no admitidas en VPP, como los gráficos basados en datos, etc.), y la lógica adicional necesaria
para dirigir aplicaciones más avanzadas de TransPromo.
Nota
Los gráficos variables deben ser uno de los siguientes tipos de archivo: .tif, .jpg .eps o .ps.
Nota
• Se deben usar las herramientas de VI en el nivel 9.0 o superior, como FF VI Designer, Versión
9.0.
• Cuando use VPP para generar un documento de TransPromo, algunas funciones de
Exportación de VPP no estarán disponibles. Las funciones no disponibles aparecen en gris.
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 231
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de TransPromo en VPP Pro Publisher
Diseño de una aplicación de TransPromo
232 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 233
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo usar los efectos de
Impresión especializada
FFPS admite cinco efectos básicos de Impresión especializada, más las extensiones adicionales de
estos efectos usando "tinta con patrones". No todos los efectos se admiten en todos los dispositivos
FFPS; por ejemplo, las impresoras monocromáticas sólo admiten los efectos de texto Micro Text y
Correlation. Consulte la sección Limitaciones de compatibilidad de impresoras en este capítulo para
obtener más información.
Los efectos de impresión especializada pueden usarse para proporcionar seguridad de documentos a
bajo costo para documentos de bajo valor o efectos novedosos diseñados para captar la atención del
lector. Aunque la mayoría de los efectos pueden reproducirse en una buena copiadora, la combinación
de estos efectos con datos variables hace que cambiar o modificar cualquiera de los efectos de
Impresión especializada sin destruir la apariencia visual sea mucho más dificultoso. (Gloss Text no se
puede duplicar con un dispositivo de copia.) Además, algunos efectos pueden ocultarse o no son obvios
para el observador casual. Por ejemplo, las dos capas de efectos Fluorescente o Infrarrojo.
Los efectos de impresión especializada son especialmente útiles en las aplicaciones, tales como abonos
de aparcamiento, entradas a eventos, credenciales de identificación u otro tipo de documentos de bajo
costo, para los cuales sería muy beneficioso contar con cierto nivel de protección contra fraudes. La
impresión especializada de Xerox VIPP puede proporcionar esta protección adicional a un bajo costo,
sin la necesidad de agregar otro hardware, tóner o costosos equipos de procesamiento posterior.
Cuando FF VI Interpreter se instala en el motor de impresión a color FFPS, el acceso a dos de los cinco
efectos de la impresión personalizada disponibles ya está visible: sin ningún gasto adicional. Los otros
tres efectos están disponibles si se solicitan los conjuntos de fuentes de Impresión personalizada de
VIPP a Xerox eStore (http://buy.xerox.com) o a un representante de ventas local de Xerox.
Los efectos de Impresión especializada de VIPP agregan la capacidad de mejorar el diseño, ya que
incluyen texto que sólo se puede ver en circunstancias especiales. Estos efectos se logran por medio del
uso de color, papel y tecnología de Xerox. Los efectos de Impresión especializada sólo se pueden
reproducir en FFPS cuando se imprime en una aplicación VIPP; no se pueden reproducir cuando se
visualiza en la pantalla.
Los efectos de impresión especializada se basan en tecnologías usadas para incorporar una cadena
alfanumérica en un patrón de impresión de tal manera que esa cadena no se puede descifrar en
condiciones de vista normales, pero se vuelve visible en condiciones de vista especiales o con la ayuda
de herramientas simples, tales como una lupa o luz UV.
No todos los efectos o colores de Impresión especializada funcionan del mismo modo en toda la flota
de impresoras FFPS. Algunos efectos y colores funcionan mejor en algunas FFPS que en otras. Se
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
234 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
recomienda que cree sus propios patrones de prueba en VPP para probar los efectos y colores que
planea usar en sus aplicaciones antes de la producción.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 235
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Los efectos de impresión especializada VIPP son:
• Fuente de marca de relación: usada para imprimir un texto de tal manera que el contenido no sea
visible a menos que se superponga con una transparencia "clave". Un efecto de correlación de dos
capas también está disponible cuando dos cadenas se pueden incrustar en el efecto. Cuando la
clave se usa de manera que el primer mensaje es visible, si la clave se invierte o rota, la segunda
cadena se volverá visible.
Estas dos figuras muestran un ejemplo de una aplicación de marca de relación. La primera imagen
es la vista sin la transparencia clave, la segunda imagen es la vista con una superposición de
transparencia clave. Las fuentes de marcas de relación funcionan mejor con colores constantes,
pero también se pueden usar gradaciones de color. La clave de marca de relación se puede crear
imprimiendo el archivo, Correlation_Font_Key.ps (que se encuentra en Correlation Mark Font CD/
DVD), sobre una transparencia.
• Color de marca fluorescente: usado para imprimir texto de tal manera que el contenido es casi
invisible bajo la luz normal, pero se hace visible bajo la luz UV / negra. Un efecto Fluorescente de
dos capas también está disponible donde una segunda cadena visible puede imprimirse en la parte
superior del efecto. Cuando una luz UV se usa para iluminar el efecto, la cadena visible desaparece
para mostrar la cadena de texto oculto subyacente.
Estas dos figuras muestran un ajuste de color bajo iluminación normal (arriba) y bajo iluminación
UV (abajo). Tenga en cuenta que no se usa ningún otro material especial que no sea luz UV para
ver el texto oculto.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
236 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Fuente de texto GlossMark®: usada para imprimir texto de tal manera que no es visible en una
vista frontal, pero que se vuelve visible como brillo bajo iluminación inclinada.
Estas dos figuras muestran texto GlossMark producido en papel estucado estándar. La primera
imagen está en vista frontal. El texto GlossMark funciona mejor con colores constantes, pero
también se pueden usar gradaciones de color. VPP brinda muestras de color predefinidas.
• Color infrarrojo: usado para imprimir texto de manera tal que el contenido es casi invisible bajo la
luz normal, pero se hace visible bajo la luz infrarroja. Un efecto Infrarrojo de dos capas también
está disponible donde una segunda cadena visible puede imprimirse en la parte superior del efecto.
Cuando una fuente de luz IR se usa para iluminar el efecto, la cadena visible desaparece para
mostrar la cadena de texto oculto subyacente.
Estas dos figuras muestran un ajuste de color bajo iluminación normal (arriba) y bajo iluminación
infrarroja (abajo). La ilustración abajo se tomó usando una cámara Web y se muestra en un PC.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 237
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Fuente MicroText:se usa para imprimir tamaños de punto normalmente más pequeños que un
punto. La figura superior muestra la calidad de una fuente MicroText impresa en papel estucado
estándar. A modo comparativo, en la figura de abajo, la microimpresión en moneda japonesa se
muestra a escala idéntica. Para evaluar la calidad, es útil comparar los resultados con la impresión
de la moneda.
Nota
El uso de Impresión especializada puede agregar un nivel de complejidad al procesamiento
de la página en la impresora que, en determinadas circunstancias, puede superar las
limitaciones de FFPS. Por eso, no se pude garantizar que los efectos funcionen en todas las
aplicaciones. La cantidad de efectos de Impresión especializada en una página, el tamaño
del efecto y el papel pueden afectar el aspecto de la salida impresa. Se recomienda
enfáticamente que revise la sección sobre Impresión especializada de la guía VIPP
Language User’s Guide y que pruebe la aplicación antes de ejecutarla en modo de
producción. La guía VIPP Language User’s Guide se puede encontrar en el CD FF VI Suite
Documentation CD/DVD.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
La impresora FFPS admite restricciones
238 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La impresora FFPS admite restricciones
Los efectos de Impresión especializada están sujetos a las siguientes limitaciones:
• GlossMark Text no se recomienda con productos basados en DocuColor 242/252/260 o EA Toner.
• MicroText Mark no se recomienda con DocuTech 180 HLC, DocuTech 180 HLC Publisher, DocuTech
61XX o la familia de impresoras DocuPrint.
• CorrelationMark no es aplicable a Xerox 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC, DocuTech180 HLC
Publisher, DocuTech 61XX o a la familia de impresoras DocuPrint
• Venezia Mode se recomienda cuando se usa FluorescentMark, Infrared Text, o GlossMark Text con
DocuColor 7000AP/8000AP/7002/8002.
• GlossMark Text, FluorescentMark e Infrared Text no son aplicables a Xerox Nuvera 100/120/144 EA
DPS, Xerox Nuvera 288 Digital Perfecting System, 4110/4590/4595, DocuTech180 HLC,
DocuTech180 HLC Publisher, DocuTech 61XX o a la familia de impresoras DocuPrint.
• GlossMarkText, FluorescentMark, Infrared Text, Correlation Mark y MicroText Mark no son
aplicables a la familia de impresoras de alimentación continua.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Limitaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 239
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Limitaciones
La impresión especializada ofrece alternativas a las capacidades de impresión offset existentes. En
este contexto, es importante entender que el efecto detallado es diferente de la impresión offset
ordinaria.
Los trabajos de impresión especializada contienen datos complejos, por eso, el sistema DFE trabajará
como con otros documentos complejos. Por ejemplo:
• Una página en fuente de micro texto puede representar 100 páginas de texto de 12 puntos.
Obviamente, el tiempo de RIP para la página cubierta en una fuente de micro texto será diferente
al tiempo de RIP de una página cubierta en texto de 12 puntos.
• El texto GlossMark es, en esencia, texto representado en imágenes. Una página cubierta en
imágenes tendrá un tiempo de RIP diferente a una página cubierta con texto de 12 pt.
• Las altas cantidades de datos pueden afectar los problemas de compresión de DFE. Algunos
sistemas DFE requieren una proporción de compresión mínima para la comunicación con el motor
de impresión. En algunos casos, la impresión especializada puede exigir dichos límites. Cuando se
acercan las limitaciones de la impresora, los efectos se harán visibles en la página impresa.
• Cuando se acercan los límites de la impresora, existe una mayor probabilidad de que ocurran
desviaciones del color, etc.
Hay determinadas limitaciones en todas las funciones de Impresión especializada. La siguiente lista
describe las limitaciones más frecuentes.
• Sólo se admiten las fuentes de Impresión especializada suministradas por Xerox eStore o que
vienen con el CD o DVD de fuentes de Impresión especializada (Specialty Imaging Font CD y DVD).
• Xerox recomienda usar las claves de propiedad de elemento gráfico (GEPkeys) predefinidas y las
muestras de colores según se enumeran en este documento, para la Impresión especializada.
• VPP usa un conjunto de muestras de colores especiales y fuentes de pantalla para Impresión
especializada que son compatibles con los efectos de GlossMark, marca de relación y micro texto
(los infrarrojos y fluorescentes usan solamente las muestras de color) instalados cuando se
selecciona la opción de instalación Especial o Personalizada. Estas muestras de color y fuentes de
pantalla proporcionan solamente una apariencia aproximada del efecto de Impresión
especializada. Ninguna otra aplicación puede usar las fuentes de pantalla. Las fuentes de pantalla
y muestras de color, cuando se instalan, no ocupan una gran cantidad de lugar en el disco.
• Para imprimir los efectos de Impresión especializada en la impresora, solicite las fuentes de
impresora de Impresión especializada (para GlossMark, marca de relación y micro texto) a Xerox
eStore (http://buy.xerox.com) o a un representante de ventas local de Xerox. Instalar el conjunto
completo de fuentes de impresora puede ocupar hasta 2 GB de espacio de disco y su instalación
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Limitaciones
240 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
demora varias horas. Se recomienda que se instalen sólo las fuentes que se desean usar. Las
fuentes se instalan desde un CD/DVD usando la función Instalar fuentes transferibles de FFPS.
• Las fuentes de micro texto contienen sólo estos caracteres (los caracteres en minúscula se asignan
a los caracteres en mayúscula para la impresión): A a la Z, 0 al 9, ! @ # $ % & * ( ) -
_ = + [ ] ; : ' " , . ? / € y ¥.
• Los caracteres cilíndricos pueden usarse con la marca de relación GlossMark y las fuentes micro
texto de peso normal (no negrita).
• La impresión especializada puede afectar el rendimiento de la impresora. La impresión
especializada requiere más potencia de procesamiento que la impresión de texto estándar; por tal
motivo, Xerox recomienda probar la aplicación y ajustar el uso de la Impresión especializada según
el dispositivo y las necesidades de rendimiento.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Limitaciones
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 241
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• La selección de papel afectará los efectos de Impresión especializada. El micro texto requiere un
papel suave para que el texto pequeño sea legible. El color de marca fluorescente requiere un papel
de alto brillo mientras que el texto GlossMark necesita un acabado de alto brillo. El papel Xerox, tal
como la familia de productos Digital Color Elite, se puede usar para todos los efectos de Impresión
especializada.
• Configure la bandeja de la impresora y cola con el peso correcto del papel usado. Si no lo hace, la
calidad de los efectos de Impresión especializada se puede ver afectada.
• El estado de la impresora y las opciones de color pueden afectar el aspecto y la calidad de los
efectos. Es esencial calibrar la impresora y asegurarse de que las opciones de cola estén definidas
en “Configure FFPS para usar Impresión especializada”. Si no lo hace, los efectos de Impresión
especializada serán deficientes o no se verán.
• No todos los efectos de Impresión especializada se imprimirán de manera satisfactoria en todos los
dispositivos. Dadas las características únicas de estos efectos, y las opciones, configuraciones y
selecciones de papel del dispositivo individual, pruebe y, si es posible, use colores, papel, fuentes y
tamaños de fuente admitidos alternativos para lograr el efecto deseado.
• La resolución de la impresora debe ser 600 ppp.
• La 1º generación de tóneres EA no admite los efectos GlossMark.
• El uso del revestimiento por UV no se ha validado.
Nota
Las limitaciones específicas de los efectos individuales de Impresión especializada se
incluyen en las secciones que describen el efecto. Consulte dicha sección para obtener
información importante.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Información importante de configuración de impresora FFPS
242 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Información importante de configuración de
impresora FFPS
Para preparar el controlador FFPS, siga las instrucciones de estas secciones al pie de la letra:
• Compre e instale las fuentes de Impresión especializada
• Configure FFPS para usar Impresión especializada
Compre e instale las fuentes de Impresión especializada
Hay dos kits de fuentes de Impresión especializada, que puede obtener como se describe a
continuación o puede solicitarlos a un representante de ventas de Xerox.
• Estados Unidos: las fuentes de Impresión especializada se venden a través de TXC eStore (http://
buy.xerox.com)
• Europa, Canadá, Mercados orientales en desarrollo: póngase en contacto con un representante de
ventas de Xerox.
• Sudamérica, Mercados occidentales en desarrollo: se incluyen con la compra de FF VI Interpreter o
puede comprarlas a un representante de ventas local de Xerox.
Fuentes de MicroText : se usan con aplicaciones de texto que utilizan micro texto. Una típica
aplicación de micro fuente puede ser un documento financiero donde la información importante,
como el número de cuenta, valor del cheque, etc., se puede imprimir en un área seleccionada varias
veces usando la misma micro fuente. Las fuentes de micro texto sólo admiten valores de color sólido,
como negro, para el color de la fuente. Este conjunto de fuentes se puede instalar en un sistema FFPS
monocromático o a color.
Fuentes de GlossMark Text y de CorrelationMark : se usan para la impresión de texto GlossMark y de
CorrelationMark . Las aplicaciones típicas pueden incluir entradas o cupones, donde un número,
palabra u otro valor de la cadena se imprime usando esta tecnología. Las fuentes de texto GlossMark y
de marca de relación admiten un conjunto especial de muestras de colores que están incluidos en la
instalación de FF VI Interpreter.
Compre y descargue (del sitio Web o CD/DVD) sólo el conjunto de fuentes necesarias. Debido al
tamaño de estos archivos de fuentes, se recomienda que sólo se instalen las fuentes individuales que
se deseen usar en FFPS. Instalar el conjunto completo de fuentes puede ocupar hasta 2 GB de espacio
de disco y su instalación tarda varias horas en completarse.
Nota
Descargar e instalar el conjunto completo de fuentes de Impresión especializada puede
tardar varias horas. Asegúrese de contar con el tiempo suficiente cuando tenga pensado
instalar estas fuentes.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Información importante de configuración de impresora FFPS
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 243
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Configure FFPS para usar Impresión especializada
Las secciones debajo proporcionan información acerca de las opciones de administración de color en el
Servidor de impresión FF.
Opciones de Servidor de impresión FF 6.0
Un conjunto limitado de colores Infrarrojos y Fluorescentes requieren opciones de administración de
color en el controlador FFPS. Cuando se usa uno de estos colores, es muy importante que siga los pasos
que se explican debajo para configurar la administración de color. Para todos los otros efectos de
Impresión especializada tales como MicroText, Correlation Font, GlossMark Text y otros colores
infrarrojos y fluorescentes, los pasos que se explican a continuación no son necesarios.
Seleccione las opciones correspondientes para el dispositivo. Aquí se muestran fotos de pantallas de
DC8000; muestran la selección de la opción CMYK DC8000 en el espacio de color CMYK y opción de
Texto/Gráficos. El sistema puede tener opciones para CMYK en EPC o iGen.
Estas son las opciones de trabajo correctas, para hacer cambios en el sistema, seleccione la FICHA
calidad de imagen y vaya a OPCIONES AVANZADAS.
Nota
Debido a las actualizaciones de FFPS, es posible que algunas pantallas u opciones se hayan
movido. Si no está seguro, comuníquese con su analista local de Xerox.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Información importante de configuración de impresora FFPS
244 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cuando esté en la ficha de opciones avanzadas, la ruta CMYK debe ser la siguiente:
Para las opciones de cola, vaya a la FICHA correspondiente y seleccione las siguientes sustituciones y
opciones:
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Información importante de configuración de impresora FFPS
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 245
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Opciones de Servidor de impresión FF 7.0 (y superior)
Un conjunto limitado de colores Infrarrojos y Fluorescentes requieren opciones de administración de
color en el controlador FFPS. Cuando se usa uno de estos colores, es muy importante que siga los pasos
que se explican debajo para configurar la administración de color. Para todos los otros efectos de
Impresión especializada tales como MicroText, Correlation Font, GlossMark Text y otros colores
infrarrojos y fluorescentes, los pasos que se explican a continuación no son necesarios.
1. Edite las opciones de cola y seleccione la ficha Calidad de imagen
2. Ajuste la Mejora automática de imagen en: desactivada
3. Ajuste los medios tonos en: 600 ppp
S
Nota
Si no ajusta los medios tonos en 600 ppp en el dispositivo FFPS, la Impresión especializada
funcionará pero lo hará mejor cuando se ajuste en 600 ppp en otros dispositivos.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Información importante de configuración de impresora FFPS
246 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
4. Seleccione la ficha Opciones en el mismo menú y seleccione la opción PostScript y
Sobreimpresión en negro, como se muestra a continuación.
5. Seleccione la opción Gestión de color para ajustar la opción Interpretación de CMYK.
6. Ajuste la Interpretación de color CMYK en CMYK directo, tal como se muestra a continuación.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Instalación del soporte de Impresión especializada para VPP
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 247
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Instalación del soporte de Impresión
especializada para VPP
Durante la instalación de VPP, se selecciona la instalación personalizada para instalar todos los
componentes de Impresión especializada necesarios para VPP o solamente los componentes
seleccionados. Si las opciones de Impresión especializada no se seleccionaron durante la instalación
inicial, el programa de instalación se puede volver a ejecutar en cualquier momento y la opción
instalación Especial o Personalizada se puede seleccionar luego para instalar el soporte de Impresión
especializada. (Consulte “Instalación de VIPP Pro Publisher” si desea obtener más información).
El soporte de Impresión especializada consiste en fuentes de pantalla de Impresión especializada y
una muestra de color personalizada que contiene colores de Impresión especializada.
Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores
de Impresión especializada VPP
Cuando se hace referencia al archivo de muestra de color (VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase) como
una biblioteca de colores de InDesign, el panel Muestras de InDesign se puede llenar con los colores de
impresión especializada necesarios para la aplicación.
Use el siguiente procedimiento para cargar los colores SI personalizados en la biblioteca:
1. Abrir o crear un nuevo documento de InDesign.
2. Seleccione el panel Muestras.
3. Seleccione la opción Nueva muestra de color.
4. En el panel de la opción Nueva muestra de color, seleccione Otra biblioteca... de la lista
desplegable de Modo de color. (Si es necesario, vaya hasta el final de esta casilla desplegable).
5. Busque la carpeta indicada para el sistema operativo:
(PC:) …./Adobe/InDesign CS*/Fonts
(Mac:) /Applications/InDesign CS*/Fonts
(Donde "*" es la versión de InDesign que se está usando)
6. Haga doble clic en VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase para seleccionar el archivo de muestra.
Cuando el archivo se haya cargado en la biblioteca, acceda a esta biblioteca y seleccione los colores
individuales (o todos ellos) y cárguelos en el panel Muestras. Esto se hace destacando el color o colores
y seleccionando Aceptar.
Para cargar todas las muestras de color de Impresión especializada, seleccione la opción Cargar
muestras y navegue al archivo de muestra. En general, esto no se recomienda porque el archivo de
muestra de Impresión especializada contiene más de 100 colores de muestra y puede complicar el
manejo de su panel de colores.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Instalación del soporte de Impresión especializada para VPP
248 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Con este procedimiento, se actualiza el panel Muestras sólo con los colores de Impresión especializada
necesarios para la aplicación.
Fuentes de Impresión especializada para VPP
Cuando se seleccionó la instalación personalizada durante la instalación, se presentaron las opciones
para instalar todas o algunas de las fuentes de pantalla de Impresión especializada. Estas fuentes son
fuentes de pantalla especiales diseñadas para recrear el tamaño del efecto de Impresión especializada
en la pantalla de InDesign. (Son fuentes de pantalla, no fuentes de impresora, y no se pueden usar
para imprimir. Para imprimir, solicite las fuentes de impresora de Impresión especializada; consulte
“Compre e instale las fuentes de Impresión especializada”).
Durante el proceso de instalación de VPP, cuando se seleccionan las fuentes de Impresión
especializada (sólo fuentes de pantalla) para la instalación, VPP las coloca en la ubicación correcta
para fuentes de InDesign. Las fuentes aparecerán en el menú desplegable de InDesign. Estas fuentes
pueden volver a instalarse en cualquier momento volviendo a ejecutar el proceso de instalación de VPP.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 249
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Fuente de marca relación
Las fuentes de marca de relación se compran para instalar en dispositivos FFPS. La función de fuente
de marca de relación se refiere a la impresión de cadenas de texto variable de manera tal que el
contenido no sea visible a menos que se superponga una transparencia "clave". La clave impresa en la
transparencia deberá proporcionarse a todos los usuarios finales que necesiten leer los datos. La clave
de marca de relación se puede crear imprimiendo el archivo, Correlation_Font_Key.ps (que se
encuentra en Correlation Mark Font CD/DVD), sobre una transparencia.
Las fuentes de pantalla de Marca de relación se pueden instalar durante la instalación de VPP. Los
nombres de fuentes especiales, enumerados en la lista desplegable de fuentes, se formatean de una de
las siguientes dos maneras:
• SI_fontname-CR para el efecto de capa única
• SI_fontname-CR-L2 para el efecto de segunda capa.
Hay cinco nombres de fuente (familias de Fuente) para seleccionar; se muestran en la lista desplegable
Fuente. Además, todas tienen cuatro estilos de fuente (Libro (normal), Cursiva, Negrita y Negrita
cursiva), con la excepción de SI_NeueSmall-CR y NeueSmall-CR-L2 que sólo están disponible en Libro
(normal). Las fuentes de pantalla, junto con las claves de colores especiales mencionadas en la
biblioteca de colores (que llevan el prefijo SI_CR_), sólo se aproximan en cuanto tamaño y color a las
cadenas de texto impresas. No cambie los nombres de los colores o fuentes ya que VIPP usa estos
nombres como claves especiales durante la operación de impresión.
Para imprimir los efectos de Marca de relación en la impresora, solicite las fuentes de impresora de
Marca de relación de Impresión especializada a Xerox eStore (http://buy.xerox.com) o a su
representante de ventas local de Xerox.
La marca de relación está disponible como efecto de capa única o dos capas. Se crea usando una
fuente de marca de relación especial y un color de marca de relación. La capa única imprime una
cadena única y se hará visible cuando la transparencia clave de la marca de relación se coloque sobre
el efecto.
El efecto de dos capas usa dos cadenas de texto, cada una de ellas impresa en las mismas coordenadas
X, Y. Cada capa tiene una fuente y color únicos, según se indica en esta tabla:
En una aplicación de dos capas, una cadena es visible cuando la clave de transparencia se usa en un
sentido único. Cuando la clave se da vuelta o rota 90 grados, se vuelve visible la segunda cadena.
La claridad de la fuente de marca de relación depende de varios factores, incluyendo el papel usado
para la aplicación. Por ejemplo, la cubierta o papeles Xerox Digital Color Elite dan buenos resultados. Es
importante configurar correctamente el peso del papel en el dispositivo para optimizar los efectos. Al
Capa Fuente a usar: Color a usar:
1 SI_fontname-CR SI_CR_colorname (1)
2 SI_fontname-CR-L2 SI_CR_colorname (2)
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
250 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
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igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para asegurarse
de que cumpla con los requisitos de diseño y rendimiento.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 251
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Un efecto de marca de relación se puede imprimir en cualquier lugar del documento (VIPP creará
automáticamente un fondo blanco debajo del efecto). El fondo blanco no será visible para el usuario
final. El único momento en que esto no se controla automáticamente es cuando se usa una fuente de
marca de relación con la sintaxis CR-L2 en el nombre de la fuente. Las fuentes CR-L2 son consideradas
fuentes de marca de relación de dos capas, que se usan, generalmente, para la capa superior en el
efecto de impresión especial de marca de relación de dos capas; por lo tanto, VIPP no dibujará un
cuadro blanco debajo de las fuentes CR-L2 ya que la capa de marca de relación inferior debe
interactuar con la capa CR-L2 superior. (El uso de la fuente de marca de relación CR-L2 en una capa
única es válido, pero no se recomienda. Para hacerlo, seleccione un área blanca en el documento o
dibuje un cuadro blanco debajo del efecto. Imprimir una cadena con una fuente CR-L2 sobre un área
en color del documento provocará resultados impredecibles).
Dada la interacción entre las capas en un efecto de marca de relación de dos capas, es importante que
la fuente CR se use para la capa inferior y que la fuente CR-L2 se use para la capa superior. Si no se
sigue este orden, sólo el efecto de la capa superior será visible. En resumen:
• cuando se crea un efecto de capa única se puede usar cualquier fuente CR.
• cuando se crea un efecto de dos capas, seleccione cualquier fuente CR como capa inferior y
cualquier fuente CR-L2 como capa superior.
Para usar el efecto de marca de relación de capa única:
1. Deben estar instaladas las fuentes de pantalla de marca de relación. Consulte “Instalación del
soporte de Impresión especializada para VPP” para obtener más información sobre la instalación
de esta fuente en el entorno de InDesign.
2. Deben estar disponibles las muestras de colores SI_CR que se usarán. Con el documento abierto en
InDesign, consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de Impresión
especializada VPP“ para obtener información sobre cómo copiar los colores SI_CR seleccionados al
panel Muestras.
Seleccione la herramienta de texto y configure los atributos de texto seleccionando la fuente de
marca de relación de la lista desplegable. Seleccione una fuente de Impresión especializada
diferente a la selección de fuente normal en InDesign. Esto se debe a que en una selección de
fuente normal, InDesign tiene una sola fuente que se ajusta a escala para que sea compatible con
muchos tamaños de fuente. Con las fuentes de Impresión especializada, hay una sola fuente por
tamaño de fuente compatible.
Para seleccionar fuente de relación de Impresión especializada, seleccione una de las familias de
fuentes disponibles SI_fontname-CR de la lista Familia de fuentes. Después seleccione el estilo de
fuente. Los estilos de fuente de Impresión especializada muestra la lista de estilos de fuente y
tamaño de fuente. En este punto, es importante seleccionar el tamaño y estilo de fuente correcto.
Para la mayoría de las fuentes de Impresión especializada (con la excepción de fuentes
SI_NeueSmall-CR) las fuentes están disponibles en estos tamaños de punto: 18, 24, 30, 36, 42, 48,
54, 60, 66 y 72. Después, por motivos de visualización en InDesign, configure el Tamaño de punto
en el tamaño de punto correcto. Esto activará una aproximación correcta del efecto de Impresión
especializada en la pantalla InDesign.
Por ejemplo, para usar una fuente de relación de Impresión especializada de la familia de fuente
SI_NeueSign-CR, en un tamaño de punto de 36 con un estilo Cursiva negrita, seleccione
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
252 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
SI_NeueSign-CR de la lista Fuente. Después seleccione BoldItalic-36 en la lista Estilo de la fuente,
después configure el tamaño de punto en 36 en la lista de tamaño de punto.
No seleccione ningún otro atributo de fuente ya que VIPP lo omitirá.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 253
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
3. Dibuje un marco de texto en la ubicación requerida del documento. El marco de texto debe tener la
misma anchura que el efecto requerido en el documento. Es así porque el efecto de marca de
relación aparece como un área de color en el documento.
Por ejemplo, para agregar una banda de marca de relación de 102 milímetros de longitud en el
documento con el texto centrado, el marco de texto debe ser de 102 milímetros de anchura y la
alineación hacia el "centro" debe seleccionarse en el menú Párrafo. La altura del marco de texto no
interesa, salvo por el hecho de que sea lo suficientemente grande para contener el texto de marca
de relación que se va a imprimir. Es importante entender que la anchura del marco de texto debe
ser lo suficientemente larga para contener la cadena de texto más larga colocada en el marco de
texto. VPP no se reducirá para ajustarse al marco de texto.
4. Utilice InDesign para configurar la opción de alineación de texto necesaria: puede configurarse
hacia la izquierda, derecha o hacia el centro. No es válido ningún otro parámetro de alineación. Las
opciones de alineación se pueden hallar en el panel Tipo> Párrafo en InDesign.
5. Configure el color del texto seleccionando uno de los colores de marca de relación de Impresión
especializada en el panel Muestras. Los colores de marca de relación usan la siguiente convención
de nombres: SI_CR_colorname. (Para cargar estos colores en el panel Muestras, vea el punto 2,
arriba). Si no selecciona uno de estos colores CR especiales, el efecto de marca de relación no
funcionará como se desea. SI_CR_colorname sólo se le debe asignar al texto en el marco de texto,
el fondo del marco del texto no debe contener ningún color.
6. Introduzca la cadena de texto. La cadena de texto puede ser un texto introducido usando el
teclado, la inserción de un objeto de texto variable desde VPP o una combinación de ambos
métodos. La cadena de texto debe caber en una sola línea.
Para usar el efecto de marca de relación de dos capas:
1. Crear la primera capa de marca de relación usando el proceso descrito anteriormente. Tenga en
cuenta las coordenadas X, Y exactas que se muestran para el marco de texto de la capa 1. El marco
de texto de la segunda capa debe dibujarse usando las mismas coordenadas para obtener el
efecto CorrelationMark de dos capas. El marco de texto de la capa dos se superpondrá
exactamente sobre el marco de texto de la capa uno.
2. Seleccione la fuente de relación de la segunda capa. Esta debe ser una familia de fuente con
formato SI_fontname-CR-L2
3. Seleccione el estilo de tamaño y fuente y configure el tamaño de punto en la lista Tamaño de
fuente InDesign. Por ejemplo, si seleccionó la familia de fuente SI_NeueSign-CR-L2 y el estilo/
tamaño de fuente BoldItalic-36 , cambie el tamaño de punto InDesign a 36.
4. Asigne un color SI_CR al texto e introduzca la segunda cadena de texto igual que arriba, usando
los mismos parámetros de alineación. A pesar de que no es necesario usar los mismos parámetros
de alineación para ambas cadenas, si se hace, el efecto impreso en la página es más claro.
Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para
asegurarse de que cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.
Nota
Hay un libro de ajustes de Impresión especializada de marca de relación disponible en el
directorio /usr/xgf/demo de FFPS. Imprímalo en el FFPS para verificar las combinaciones de
una y dos capas que tienen los mismos efectos de marca de relación. El nombre del trabajo
es VIS_CR_2L_Samples.nm.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
254 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Limitaciones y requisitos de texto de marca de relación
• Requisitos de papel: se recomiendan las familias de productos de papel Xerox Digital Color Elite
Gloss.
• Color de texto : cualquier muestra de color de InDesign que comienza con SI_CR_ y termina con el
nombre de un color.
• Tamaño de texto: el tamaño de texto InDesign debe coincidir con el valor numérico de estilo de
fuente seleccionado. Por ejemplo, cuando el estilo de fuente se configura en BoldItalic-48, el
tamaño de texto InDesign debe configurarse en 48.
• Contenido del texto : cualquier contenido arbitrario. Se obtienen mejores resultados cuando se
usa una cantidad limitada de caracteres.
Fuente: las familias de fuente compatibles son (las versiones L2 también se incluyen):
•SI_NeueModern-CR
• SI_NeueClassic-CR
•SI_NeueSecurity-CR
•SI_NeueSign-CR
• SI_NeueSmall-CR
• Sistemas de interfaz frontal (DFE) : sólo FFPS. El contenido con alta cantidad de datos del texto
de marca de relación, que cubre un área excesiva, puede provocar problemas de compresión para
FFPS.
• Color : seleccione uno de los colores de Muestra predefinidos en el panel Muestras de InDesign. Los
colores de marca de relación disponibles llevan el prefijo SI_CR_. No cambie el nombre de la
Muestra o los valores de los colores, ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir,
pero VPP sí transmite el nombre del color al dispositivo de impresión y éste lo hace coincidir con
una clave de color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la
selección de color y resultados impredecibles.
• Escala : cualquier cambio en la escala tiene altas probabilidades de provocar muaré. No se
aconseja el ajuste a escala en ningún caso.
• Rotación: cualquier rotación que no sea un múltiplo de 90º tiene altas probabilidades de provocar
muaré. No se aconseja la rotación en ningún caso.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 255
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Tabla de fuentes de marca de relación
Las fuentes de Marca de relación disponibles y las fuentes relacionadas se muestran en una lista aquí.
Familia de fuentes Fuente (Tamaño)
SI_NeueClassic-CR
SI_NeueClassic-CR-L2
SI_NeueModern-CR
SI_NeueModern-CR-L2
SI_NeueSecurity-CR
SI_NeueSecurity-CR-L2
SI_NeueSign-CR
SI_NeueSign-CR-L2
Libro (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
Cursiva (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
Negrita (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
Negrita cursiva (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueSmall-CR
SI_NeueSmall-CR-L2
Libro (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
256 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Muestras de colores de marca de relación
Los efectos de marca de relación de una capa y de dos capas pueden usar cualquiera de las muestras
de color predefinidas disponibles que comienzan con el prefijo SI_CR_ en el panel Muestras de color.
Los colores disponibles se enumeran a continuación.
Muestras de color
SI_CR_Black50
SI_CR_Black75
SI_CR_Black100
SI_CR_Blue50
SI_CR_Blue75
SI_CR_Blue100
SI_CR_Cyan50
SI_CR_Cyan75
SI_CR_Cyan100
SI_CR_DarkBlue50
SI_CR_DarkBlue75
SI_CR_DarkBlue100
SI_CR_DarkGreen50
SI_CR_DarkGreen75
SI_CR_DarkGreen100
SI_CR_DarkRed50
SI_CR_DarkRed75
SI_CR_DarkRed100
SI_CR_Gray50
SI_CR_Gray75
SI_CR_Gray100
SI_CR_Green50
SI_CR_Green75
SI_CR_Green100
SI_CR_Magenta50
SI_CR_Magenta75
SI_CR_Magenta100
SI_CR_Maroon50
SI_CR_Maroon75
SI_CR_Maroon100
SI_CR_Olive50
SI_CR_Olive75
SI_CR_Olive100
SI_CR_Red50
SI_CR_Red75
SI_CR_Red100
SI_CR_Teal50
SI_CR_Teal75
SI_CR_Teal100
SI_CR_Yellow50
SI_CR_Yellow75
SI_CR_Yellow100
Nota
No cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores
enumerados dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el
dispositivo de impresión.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 257
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo diseñar documentos con marcas de relación
Las características de una fuente de Marca de relación hacen que ésta sea útil para agregar funciones
de seguridad a un documento. Un ajuste de color sólido se puede usar para insertar una o dos capas de
información extra.
CorrelationMark hace referencia a la impresión de un texto variable que, normalmente, mostraría un
ajuste de color constante sólido, pero si se colocara una transparencia clave por encima, con la
orientación correcta, el diseño del texto quedaría expuesto. Se admiten CorrelationMark de una y dos
capas. Esto permite que una o dos cadenas se generen en el mismo efecto de correlación. Es decir: se
pueden usar dos cadenas diferentes de texto en el mismo lugar. Cuando se coloca la transparencia
clave en una orientación, quedará expuesto el texto de la capa 1; cuando la transparencia se gira 90
grados o se da vuelta (usando el lado para dar vuelta la transparencia), queda expuesto el texto de la
capa 2.
La fuente de marca de relación se puede usar para incorporar información en un documento
correspondiente a su identidad, autenticidad, valor, propiedad o cualquier elemento que sea de valor
para el propietario legítimo del documento.
En el ejemplo de la entrada al concierto, se muestra un área de color constante que se puede usar para
sostener datos variables.
Fuente
CorrelationMark
incrustada
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de marca relación
258 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Se puede colocar otra información en el mismo lugar usando la fuente de la capa 2. Las figuras abajo
muestran un ejemplo donde la cadena "UNO" se coloca sobre una capa y la cadena "DOS" se coloca
sobre el mismo lugar.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color de marca fluorescente
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 259
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Color de marca fluorescente
El color de marca fluorescente, disponible en máquinas a color FFPS, hace referencia a la impresión de
un texto variable de manera tal que el contenido no es muy visible bajo luz normal, pero se hace visible
bajo la luz UV / negra. Cuando se instala el paquete de Impresión especializada con VPP, un conjunto
predefinido de muestras de color se instala en la Biblioteca de colores de InDesign. (Estos colores
especiales no deben editarse ni deben cambiarse los nombres de los colores). Para producir el efecto
fluorescente, es importante seguir el procedimiento siguiente. Si no se hace, el efecto fluorescente no
se creará correctamente y no se imprimirá correctamente en la impresora. VPP generará el código VIPP
correcto en la impresora para imprimir el efecto, usando las claves de color especiales de VIPP
instaladas previamente en la impresora. Este efecto está disponible en FFPS sin que sea necesario
instalar ninguna fuente especial.
El efecto fluorescente de dos capas permite disfrazar el efecto fijando una capa de texto que sea visible
en condiciones de luz normal, pero se degradará para mostrar el texto oculto debajo de la iluminación
UV.
Las claves de color fluorescente de Impresión especializada están enumeradas en la biblioteca de
colores de InDesign. (Los colores fluorescentes comienzan con SI_UV_ y sólo se instalan con el paquete
de Impresión especializada en el proceso de instalación).
Las muestras de colores contenidas en la biblioteca de colores se usan solamente para proporcionar
una aproximación del color impreso. Los valores de colores que se muestran en InDesign no son los
valores impresos en el dispositivo de impresión y no se deben cambiar. Asimismo, es fundamental que
el nombre del color no se modifique, ya que la impresora lo usa para seleccionar la clave de color
correspondiente en la impresora para imprimir el efecto.
Para usar el efecto de una capa:
1. Asegúrese de que los SI_UV_colornames necesarios para la aplicación se carguen en el panel de
muestras de colores. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de
Impresión especializada VPP”, para obtener una descripción del proceso.
2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto
fluorescente tenga 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de altura, asegúrese de definir el
marco de texto en 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de altura.Esto representará el área
de color fluorescente que se imprimirá en el documento.
3. Seleccione el cuadro de texto y después elija uno de los colores SI_UV disponibles como el color de
relleno para el cuadro de texto. El cuadro de texto se llenará completamente con el color
seleccionado.
4. Seleccione la herramienta de texto.
5. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign (NO use una fuente de Impresión
especializada). Establezca el tamaño de fuente. Los efectos de texto fluorescente funcionan mejor
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color de marca fluorescente
260 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
cuando el tamaño de la fuente es de entre 8 y 14 puntos; sin embargo, se permiten tamaños de
fuente menores o mayores.
6. Configure las opciones de alineación horizontal usando la opción Párrafo en la opción de menú
Texto. Para centrar el texto en el cuadro de texto verticalmente, seleccione Objeto> Opciones de
marco de texto y luego seleccione Centrar como ajuste vertical en la casilla Alinear.
7. Seleccione Papel como el color de texto en el panel Muestras. El color "Papel" debe ser el color del
texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el
dispositivo de impresión. Asegúrese de que Papel se aplique sólo al texto y NO al relleno de fondo.
8. Introduzca el texto usando el teclado o VPP para insertar objetos de texto variables.
Para usar el efecto de dos capas Fluorescentes:
1. Cree la primera capa de marca fluorescente usando el proceso descrito anteriormente. Tenga en
cuenta las coordenadas X, Y exactas que se muestran para el marco de texto de la capa 1. El marco
de texto de la segunda capa debe dibujarse usando las mismas coordenadas para obtener el
efecto de marca fluorescente de dos capas. El marco de texto de la capa dos se superpondrá
exactamente sobre el marco de texto de la capa uno.
2. Seleccione un color de texto de capa superior que corresponde al color que se usa en la capa
inferior. Consulte la tabla debajo para obtener más información. Escriba la cadena de texto nueva.
Se sugiere que la segunda cadena de texto use un tamaño de fuente ligeramente mayor. Por
ejemplo, en el efecto que se muestra debajo, el color de la capa uno seleccionado fue
SI_UV_LEAFGREEN1. Esto permite que cualquiera de estos colores de dos capas
(SI_UV_L2_MAGENTA o SI_UV_L2_YELLOW) para que se use para el color de texto de capa
superior. En el ejemplo debajo, se seleccionó SI_UV_L2_YELLOW.
El ejemplo debajo ilustra el efecto fluorescente de dos capas. La capa superior de texto es visible
debajo de la luz normal pero se degradará y se revelará el texto oculto debajo de una luz UV.
Para lograr efectos fluorescentes, use un papel blanco brillante.
Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para validar
que el efecto cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.
Limitaciones y requisitos de color fluorescente
Ningún material especial participa en este efecto. Por el contrario, se usa el agente de embrillecimiento
y blanqueamiento óptico del sustrato de papel. En consecuencia, existen algunas limitaciones según el
papel elegido.
Nota
VIPP Pro Publisher no puede mostrar el texto fluorescente en pantalla. Para ver el efecto del
texto, debe imprimir la aplicación o probarla en VI Explorer para VIPP Pro Publisher.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color de marca fluorescente
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 261
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Usar el color FluorescentMark
(marca fluorescente) significa que las cadenas que eran invisibles o
difíciles de ver bajo una luz normal aparecen con un contraste mucho más alto bajo luz ultravioleta.
Dado que no se usa ningún material especial, la limitación es que el componente UV de luz normal ya
surtirá algunos de los efectos fluorescentes. También, las características del tóner físico (brillo, etc.)
podrían permitir descifrar la cadena oculta en la luz visible. Para enmascarar esta decodificación, el
ajuste de color se crea con una textura áspera.
• Requisitos de papel : la fuerza del efecto aumenta con el brillo del papel. El brillo del papel se
indica, generalmente, en los paquetes. Se recomiendan las familias de productos de papel Xerox
Digital Color Elite Gloss.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color de marca fluorescente
262 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Color de ajuste : use cualquiera de los colores SI_UV_ disponibles en el panel Muestras de color de
InDesign. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los colores, ya que no tienen ningún
efecto en el color usado para imprimir, pero VPP sí transmite el nombre del color al dispositivo de
impresión y éste lo hace coincidir con una clave de color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos
cambios invalidará que ocurran la selección de color y resultados impredecibles.
• Contenido del texto : cualquier contenido arbitrario. Se obtienen mejores resultados cuando se
usa una cantidad limitada de caracteres.
• Color de texto : use la opción "Papel" disponible en el panel Muestras de InDesign.
• Color de texto de dos capas: consulte las muestras de colores para ver la tabla de efecto
fluorescente debajo. El texto para la capa de texto visible (Capa 2 - capa superior) debe ser uno de
los colores que se muestran en la lista en base a la capa inferior seleccionada SI_UV_color.
• Relleno del marco de texto: el marco de texto debe rellenarse con una selección de
SI_UV_colorname del panel Muestras.
• Fuente : cualquier fuente admitida en la impresora o admitida por VPP. (No use ninguna fuente
con prefijo SI_).
• Tamaño de texto : no restringido, pero debe ser lo suficientemente grande para ser fácil de leer (10
- 14 puntos, ya que los tamaños mayores en puntos pueden ser visibles sin iluminación UV).
• Sistemas de interfaz frontal (DFE) : sólo FFPS.
• Color : seleccione uno de los colores de Muestra predefinidos en el panel Muestras de InDesign. Los
colores de marca fluorescente disponibles llevan el prefijo SI_UV_. No cambie el nombre de la
Muestra o los valores de los colores, ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir,
pero VPP sí transmite el nombre del color al dispositivo de impresión y éste lo hace coincidir con
una clave de color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la
selección de color y resultados impredecibles.
• Escala: : el ajuste a escala afectará el enmascaramiento, pero está permitido.
• Rotación : la rotación afectará el enmascaramiento, pero está permitida.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color de marca fluorescente
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 263
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Muestras de colores de marca fluorescente (UV)
Las muestras de color no requieren una administración de color especial.
UV_BLUE1
UV_BLUEBLUE1
UV_BLUEBLUE2
UV_BLUEGRAY
UV_DARKORANGE1
UV_DARKSKY1
UV_DEEPPINK1
UV_GOLDENROD1
UV_GRASSGREEN1
UV_GRASSGREEN2
UV_LEAFGREEN1
UV_LEAFGREEN2
UV_LIMEGREEN1
UV_MAROON1
UV_MEDIUMSEAGREEN1
UV_MEDIUMSEAGREEN2
UV_PALEBLUE2
UV_REDDISHORANGE1
UV_REDDISHORANGE2
UV_REDDISHYELLOW1
UV_ROSERED1
UV_RUSTICBROWN1
UV_SEAFOAMGREEN1
UV_SKYBLUE1
UV_SPRINGREEN1
UV_SPRINGREEN2
UV_STRAW1
UV_STRAW2
UV_VERMILION1
UV_VERMILION2
UV_YELLOW1
UV_YELLOWISHGREEN1
UV_YELLOWISHGREEN2
Las muestras de color requieren opciones de administración de color “Direct CMYK”
UV_BROWN1
UV_DARKGRAY1
UV_DARKPINK1
UV_GOLD1
UV_GOLD2
UV_GREEN1
UV_PINK
UV_PURPLE
UV_PURPLE1
UV_RUSSIANBLUE
Nota
No cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores
enumerados dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el
dispositivo de impresión. Estos colores sólo afectan el color del cuadro de fondo. VPP
selecciona automáticamente el color del texto.
Muestras de color para efecto Fluorescente de dos capas
Capa inferior SI_UV_color Color fluorescente de capa superior (el texto visible)
SI_UV_BLUEBLUE1 SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_BLUEBLUE2 SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_DARKORANGE1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_DARKPINK1 SI_UV_2L_CYAN
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color de marca fluorescente
264 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
SI_UV_DARKSKY1 SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_GOLDENROD1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_GRASSGREEN1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA
SI_UV_LEAFGREEN1 SI_UV_2L_CYAN o SI_ SI_UV_2L_MAGENTA
SI_UV_LEAFGREEN2 SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_LIMEGREEN1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_MAROON1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_MEDIUMSEAGREEN1 SI_UV_2L_MAGENTA
SI_UV_REDDISHORANGE1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA
SI_UV_REDDISHORANGE2 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA
SI_UV_ROSERED1 SI_UV_2L_CYAN
SI_UV_SPRINGGREEN1 SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_SPRINGGREEN2 SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_STRAW1 SI_UV_2L_MAGENTA
SI_UV_STRAW2 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_VERMIKION1 SI_UV_2L_CYAN SI_UV_2L_MAGENTA
SI_UV_VERMIKION2 SI_UV_2L_MAGENTA
SI_UV_YELLOW1 SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_YELLOWISHGREEN1 SI_UV_2L_CYAN o SI_UV_2L_MAGENTA o SI_UV_2L_YELLOW
SI_UV_YELLOWISHGREEN2 SI_UV_2L_YELLOW
Muestras de color para efecto Fluorescente de dos capas
Capa inferior SI_UV_color Color fluorescente de capa superior (el texto visible)
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color de marca fluorescente
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 265
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo diseñar documentos con colores de marca fluorescente
El método por el cual se crean y presentan los colores de marca fluorescente hace que sea difícil de
modificar en forma electrónica o física, y si se diseña bien, es difícil que el usuario se dé cuenta, incluso,
de que la información está incorporada en los patrones de color texturado. Otro beneficio del color de
marca fluorescente es que, para decodificar la información oculta, sólo se requiere una fuente de luz
UV. Existen muchos tipos de fuentes UV económicas (por ejemplo, detectores de dinero portátil,
lámparas e incluso llaveros).
Los colores de marca fluorescente se usan para incorporar una cadena de texto en un patrón de color
texturado de tal manera que el texto no se pueda descifrar bajo una luz de vista normal y sólo sea
visible bajo iluminación ultravioleta (UV). Además, una segunda capa de texto visible se puede usar
para ocultar o restringir la visibilidad de la capa oculta. Cuando se ve bajo iluminación UV, la capa
superior de texto se desvanecerá para permitir que el texto oculto se vuelva visible.
En el ejemplo de abajo, de la entrada al concierto, se incluye un número de identificación (ID) único en
la entrada. Esa misma identificación de la entrada se puede codificar como colores de marca
fluorescente, que aparecen como patrones de color texturados en diferentes lugares de la entrada.
En el ejemplo de abajo, se amplió una parte de la entrada para mostrar la identificación de la entrada
en texto normal con colores de marca fluorescente inmediatamente abajo. El color de marca
fluorescente aparece como un patrón de color texturado.
ID de la
Marcas UV
incrustadas
Marcas UV
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color de marca fluorescente
266 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La autenticidad de la entrada se establece mirando el papel bajo luz UV y comparando los colores de
marca fluorescente con el número de identificación visible, según se muestra abajo. La paridad indica
que es una entrada auténtica.
La misma parte de la entrada de la ilustración anterior, pero vista bajo luz UV. Los colores de marca
fluorescente revelan ahora un número que coincide con la identificación visible.
Se pueden utilizar aplicaciones similares para los colores de marca fluorescente en cupones, cheques,
diplomas universitarios, etc.
Marcas UV
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
GlossMark®, fuente de texto
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 267
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
GlossMark
®
, fuente de texto
La fuente de texto GlossMark®, disponible solamente en máquinas FFPS a color, hace referencia a la
impresión de cadenas de texto variable de tal manera que el contenido no es visible en una vista
frontal, pero que se vuelve visible como brillo bajo iluminación inclinada. VPP usa una combinación de
muestras GlossMark y fuentes de texto GlossMark especiales de Impresión especializada para crear el
efecto de brillo. Las fuentes instaladas y disponibles en la lista desplegable de fuentes (que comienzan
con SI_) son solamente fuentes de pantalla. Sirven para aproximarse al tamaño y color de la cadena de
texto impresa. Para imprimir el efecto en la impresora, el paquete de fuentes de texto GlossMark se
debe comprar en Xerox y dichas fuentes de impresora se deben instalar en la impresora FFPS.
Un conjunto de fuentes GlossMark de Impresión especializada se incluyen en la casilla desplegable de
fuentes. Un conjunto de claves de color especiales están enumeradas en la biblioteca de colores de
InDesign. (Los colores GlossMark comienzan con SI_GL_) y sólo se instalan con el paquete de
Impresión especializada en el proceso de instalación).
Hay cinco nombres de fuente (familias de Fuente) para seleccionar; se muestran en la lista desplegable
Fuente. Además, todas tienen cuatro estilos de fuente (Libro (normal), Cursiva, Negrita y Negrita
cursiva), con la excepción de SI_NeueSmall-GL que sólo está disponible en Libro (normal).
Las muestras de colores se usan solamente para proporcionar una aproximación del color impreso. Los
valores de colores que se muestran en InDesign no son los valores impresos en el dispositivo de
impresión y no se deben cambiar. Asimismo, es fundamental que el nombre del color o el nombre de la
fuente no se modifiquen ya que proporcionan información a la impresora en el momento de la
impresión.
Para usar el efecto:
1. Asegúrese de que los colores SI_GL_ necesarios para la aplicación se carguen en el panel de
muestras de colores. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de
Impresión especializada VPP”, para obtener una descripción del proceso.
2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Asegúrese de que el marco de texto
sea lo suficientemente ancho para dar cabida a la cadena de texto más larga que se colocará este
marco de texto. La altura del marco de texto es irrelevante ya que es el tamaño de la fuente
GlossMark SI real la que determinará el tamaño del color GL impreso en la página.
3. Seleccione una fuente de Impresión especializada diferente a la selección de fuente normal en
InDesign. Para seleccionar la fuente GlossMark Text de Impresión especializada, primero
seleccione la familia de fuente GL del cuadro desplegable disponible, que comienza con
SI_fontfamilyname-GL. Después seleccione el estilo de fuente. Esto implica la selección del estilo de
fuente con el tamaño de punto de fuente. La mayoría de las fuente SI (con excepción de la familia
SI_NeueSmall ) están disponibles en los siguientes tamaños (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66 y
72). Para la correcta visualización en InDesign, debe configurar la opción del tamaño de punto
para que coincida con la fuente seleccionada.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
GlossMark®, fuente de texto
268 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Por ejemplo, para usar la fuente SI_GlossMark de la familia de fuente SI_NeueSign-GL en el
tamaño de punto de 36 con estilo cursiva negrita, seleccione la familia SI_NeueSign-GL de la lista
de fuentes. Después seleccione BoldItalic-36 de la lista Estilo de fuente. Finalmente, para la
visualización en pantalla es importante configurar la opción de tamaño de punto InDesign para
que coincida con la configuración BoldItalic-36 mediante el ajuste del tamaño de punto en 36.
4. Con el cursor de Inserción de texto, que parpadea en el marco de texto, seleccione el color de la
fuente. Seleccione un color SI_GL de los colores GL del panel Muestras. Sólo se verá afectado el
color del texto. NO configure el color de fondo del texto, que debe quedar configurado en Ninguno.
5. Introduzca el texto requerido usando el teclado o VPP para insertar los objetos de texto variable o
una combinación de ambos. Asegúrese de que el cuadro de texto es lo suficientemente amplio
para que contenga la cadena de texto más larga que se vaya a imprimir. Mantenga el texto en una
sola línea.
Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para validar
que el efecto cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.
Limitaciones y requisitos de texto GlossMark
• Requisitos de papel : el texto GlossMark requiere un papel con una superficie lisa y brillante, por
ejemplo, papel brillante estucado.
• Color de texto GlossMark : use cualquiera de los colores SI_GL disponibles en el panel Muestras de
color de InDesign. No cambie el nombre de la Muestra o los valores de los colores, ya que no tienen
ningún efecto en el color usado para imprimir, pero VPP sí transmite el nombre del color al
dispositivo de impresión y éste lo hace coincidir con una clave de color predefinida en VI
Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la selección de color y resultados
impredecibles.
• GlossMark Tamaño de texto: debe configurar el nombre de la familia de fuentes y el atributo de
estilo de fuente. El tamaño de punto InDesign debe reflejar el número que se muestra en la
selección de estilo. Por ejemplo, si el estilo seleccionado es Libro-24 debe configurar el tamaño de
punto InDesign en 24. Si no lo hace así, el texto GlossMark no se verá correctamente en la pantalla
de InDesign.
• Contenido de texto : contenido de fuente arbitrario. La cadena de texto debe ser razonablemente
corta, ya que pueden ocurrir cambios de color en grandes áreas constantes. La repetición de la
información aumenta la legibilidad del texto.
• Fuente: sólo los tipos de fuente suministradas por Xerox SI_NeueClassic-GL, SI_NeueModern-GL,
SI_NeueSecurity-GL, SI_NeueSign-GL y SI_NeueSmall-GL son compatibles.
• Sistemas de interfaz frontal (DFE) : sólo FFPS. El contenido con alta cantidad de datos del texto
GlossMark que cubre un área excesiva puede provocar problemas de compresión para FFPS.
• Color : seleccione uno de los colores de Muestra predefinidos en el panel Muestras de InDesign. Los
colores GlossMark disponibles llevan el prefijo SI_GL_. No cambie el nombre de la Muestra o los
valores de los colores, ya que no tienen ningún efecto en el color usado para imprimir, pero VPP sí
transmite el nombre del color al dispositivo de impresión y éste lo hace coincidir con una clave de
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
GlossMark®, fuente de texto
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 269
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
color predefinida en VI Interpreter. Hacer estos cambios invalidará que ocurran la selección de
color y resultados impredecibles.
• Escala : cualquier cambio en la escala tiene altas probabilidades de provocar muaré. No se
aconseja el ajuste a escala en ningún caso.
• Rotación : cualquier rotación que no sea un múltiplo de 90º tiene altas probabilidades de provocar
muaré. No se aconseja la rotación en ningún caso.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
GlossMark®, fuente de texto
270 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El texto GlossMark está representado dentro de VIPP usando una fuente Postscript. Esta fuente no es
escalable (se crean, en sí, diferentes tamaños usando diferentes fuentes) y no se pueden rotar, salvo
por múltiplos enteros de 90º.
El papel para el texto GlossMark tiene que ser uniforme, y el color de la fuente debe seleccionarse de
una paleta dada.
Tablas de fuentes de texto GlossMark
Las fuentes disponibles de GlossMark y las fuentes relacionadas se muestran en una lista aquí:
Muestras de color GlossMark
Seleccione cualquiera de los colores GlossMark enumerados en el panel de muestras de colores como el
color de relleno para la fuente de texto GlossMark seleccionada. Los colores disponibles para los efectos
GlossMark llevan el prefijo SI_GL_ y se incluyen en la tabla abajo.
Familia de fuentes Fuente (Tamaño)
SI_NeueClassic-GL
SI_NeueModern-GL
SI_NeueSecurity-GL
SI_NeueSign-GL
Libro (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
Cursiva (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
Negrita (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
Negrita cursiva (18, 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60, 66, 72)
SI_NeueSmall-GL Libro (6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20)
Muestras de color
SI_GL_Black
SI_GL_Blue
SI_GL_Cyan
SI_GL_Gray
SI_GL_Green
SI_GL_lightBlue
SI_GL_lightGreen
SI_GL_Magenta
SI_GL_Maroon
SI_GL_Olive
SI_GL_Peach
SI_GL_Red
SI_GL_Yellow
Nota
No cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores
enumerados dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el
dispositivo de impresión.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
GlossMark®, fuente de texto
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 271
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo diseñar documentos con texto GlossMark
Las características distintivas en cuanto al brillo del texto GlossMark dificultan que éste se pueda
reproducir o alterar de manera electrónica o física. Si se diseña bien, el texto GlossMark tiene, también,
un componente estético, lo cual aumenta el valor percibido de la entrada.
El texto GlossMark se imprime en un color constante que, en ciertos ángulos de iluminación, mostrará
una cadena de datos variables en el brillo local del color sólido.
En el ejemplo de la entrada al concierto a continuación, se muestra un área de color constante que se
puede usar para sostener datos variables.
En el ejemplo a continuación, el texto GlossMark está ampliado en una vista "frontal" y muestra un
color sólido.
En el ejemplo a continuación, la misma área se muestra bajo iluminación inclinada y revela el precio de
la entrada con variación de brillo.
Se pueden utilizar aplicaciones similares para el texto GlossMark en cupones, cheques, diplomas
universitarios, etc.
Texto GlossMark
incrustado
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color infrarrojo
272 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Color infrarrojo
El color infrarrojo, disponible en máquinas a color FFPS, hace referencia a la impresión de cadenas
variables de manera tal que el contenido no es visible bajo luz normal, pero se hace visible bajo luz
infrarroja. Las claves de colores infrarrojos predefinidas se incluyen en una tabla al final de esta sección.
Muestras de colores infrarrojos
Los efectos infrarrojos están disponibles como efecto de capa única o dos capas. Un efecto de capa
única oculta una cadena de texto bajo un color sólido, mientras que el efecto infrarrojo de dos capas
oculta una cadena de texto bajo un color que tiene un texto adicional impreso arriba. Cuando se usa
una fuente de luz infrarroja para ver los efectos, la capa superior del texto (dos capas) y el área de color
que cubre el texto oculto desaparecerán y revelarán la capa inferior del texto. Los colores de texto y
colores de relleno se deben seleccionar en las muestras de colores SI_Color para impresión infrarroja.
La tabla a continuación muestra los colores SI_IR_ disponibles para la impresión infrarroja de capa
única y de dos capas.
Las muestras de color no requieren una administración de color especial.
SI_IR_CRIMSON1
SI_IR_DARKGREEN21
SI_IR_GOLDENROD1
SI_IR_LAWNGREEN1
SI_IR_MAROON21
SI_IR_OLIVE21
SI_IR_ORANGERED1
SI_IR_ORANGERED21
SI_IR_ROSEPINK1
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1
SI_IR_2L_DARKPINK1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1
SI_IR_2L_LIGHTBROWN1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY21
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1
SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21
SI_IR_2L_LIGHTRED1
SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1
SI_IR_2L_PALEBLUE1
SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_2L_ORANGE1
Las muestras de color requieren opciones de administración de color “Direct CMYK”
SI_IR_BLUE1
SI_IR_DARKBLUE1
SI_IR_DARKGREEN1
SI_IR_DARKOLIVE1
SI_IR_DEEPBLUE1
SI_IR_DEEPTEAL1
SI_IR_DP_LIGHTYELLOW1
SI_IR_DP_LIGHTYELLOW2
SI_IR_DP_YELLOW1
SI_IR_DP_YELLOW2
SI_IR_DP_FIREBRICK1
SI_IR_DP_FIREBRICK2
SI_IR_DP_LIGHTORANGE1
SI_IR_DP_LIGHTORANGE2
SI_IR_DP_PINK1
SI_IR_DP_PINK2
SI_IR_DP_ORANGE1
SI_IR_DP_ORANGE2
SI_IR_DP_MAGENTA1
SI_IR_DP_MAGENTA2
SI_IR_DP_SUBLIME1
SI_IR_DP_SUBLIME2
SI_IR_DP_PURPLE1
SI_IR_DP_PURPLE2
SI_IR_DP_CYAN1
SI_IR_DP_CYAN2
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color infrarrojo
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 273
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Selecciones de color infrarrojo para capa única (el color de relleno para la operación de Marco
de texto):
SI_IR_BLUE1 SI_IR_DARKOLIVE1
SI_IR_DARKBLUE1 SI_IR_DEEPBLUE1
SI_IR_DARKGREEN1 SI_IR_DEEPTEAL1
SI_IR_CRIMSON1 SI_IR_OLIVE21
SI_IR_DARKGREEN21 SI_IR_ORANGERED1
SI_IR_GOLDENROD1 SI_IR_ORANGERED21
SI_IR_LAWNGREEN1 SI_IR_ROSEPINK1
SI_IR_MAROON21
Selecciones de color infrarrojo para dos capas (el color de relleno para la operación de Marco de
texto):
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1 SI_IR_2L_LIGHTBROWN1
SI_IR_2L_DARKPINK1 SI_IR_2L_LIGHTGRAY1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1 SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1 SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1 SI_IR_2L_LIGHTRED1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY21 SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1 SI_IR_2L_ORANGE1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1 SI_IR_2L_PALEBLUE1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21 SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1
Color de texto para la capa superior de texto:
SI_IR_Black SI_IR_Red
SI_IR_Blue SI_IR_Green
Nota
No cambie el nombre o las opciones de color de estas definiciones de color. Los colores
enumerados dan una aproximación del patrón de color real que se imprimirá sólo en el
dispositivo de impresión.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color infrarrojo
274 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo diseñar documentos con color infrarrojo
El método por el cual la aplicación de color infrarrojo se crea y presenta hace que sea difícil de
reproducir o modificar en forma electrónica o física, y si se diseña bien, es difícil que el usuario se dé
cuenta, incluso, de que la información está incorporada en los patrones de color texturado. Otro
beneficio de los colores infrarrojos es que la decodificación de la información oculta se puede lograr
con una cámara Web estándar, equipada con iluminación infrarroja para "visión nocturna". Existen
muchos modelos económicos de cámaras Web, que iluminarán el objeto con luz infrarroja, capturarán
la luz reflejada resultante y convertirán digitalmente el video capturado sin procesar en un flujo de
video en escala de grises que se puede ver en un PC estándar.
Los colores infrarrojos se usan para incorporar una cadena de texto en un patrón de color texturado de
tal manera que el texto esté oculto bajo una luz de vista normal y sólo sea visible bajo iluminación
infrarroja (IR). Es bastante similar a la tecnología de color de marca fluorescente. La diferencia
principal es que se necesita iluminación infrarroja en vez de iluminación UV para revelar el texto oculto.
En una aplicación de color infrarrojo de dos capas, se puede colocar una capa extra de información
usando Sobreimpresión arriba del texto infrarrojo existente. El texto sobreimpreso usa colores sólidos y
es visible bajo iluminación normal pero desaparecerá bajo iluminación infrarroja y revelará el texto
infrarrojo subyacente. Esto tiene la ventaja de poder agregar otro conjunto de datos variables como así
también un nivel extra de distracción para ocultar los datos infrarrojos.
En una aplicación de color infrarrojo de dos capas, el diseñador puede agregar otra cadena variable de
texto como sobreimpresión. Los ejemplos a continuación son una entrada a una carrera con un área
sólida donde el verificador del número de entrada está codificado con colores infrarrojos. Un texto
variable que no es sensible a la seguridad (en este ejemplo, los números de sección, fila y asiento) se
imprime como texto de color sólido sobreimpreso. Bajo iluminación normal, sólo es visible el texto de
sobreimpresión. Bajo iluminación infrarroja, el texto de sobreimpresión ya no es visible y se revela el
texto codificado en color infrarrojo.
Asimismo, tenga presente que el Texto es sólo un tipo de objeto que se puede usar con colores
infrarrojos. Puede haber otras aplicaciones, como insertar gráficos o logotipos. Siempre y cuando se use
el conjunto de colores correcto, se puede incorporar cualquier tipo de información como color
infrarrojo.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color infrarrojo
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 275
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Pasos para crear un efecto infrarrojo de capa única:
1. Asegúrese de que los colores SI_IR_ necesarios para la aplicación se carguen en el panel de
muestras de colores. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de colores de
Impresión especializada VPP”, para obtener una descripción del proceso.
2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto
infrarrojo tenga 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de longitud, asegúrese de definir el
marco de texto en 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de longitud.Este es el tamaño del
fondo del efecto infrarrojo.
3. Con el cuadro de texto seleccionado, abra el panel Muestras y seleccione SI_IR_ colorname. (No
use SI_IR_2L_colorname.)
4. Seleccione la herramienta de texto.
5. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign, NO use una fuente de Impresión
especializada. Establezca el tamaño de fuente.
6. Seleccione Papel como el color de texto en el panel Muestras. El color "Papel" debe ser el color del
texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el
dispositivo de impresión.
7. Use las opciones de alineación de InDesign para centrar el texto en forma horizontal y vertical
dentro del marco de texto.
8. Introduzca el texto usando el teclado o VPP para insertar objetos de texto variables.
Pasos para crear un efecto infrarrojo de dos capas:
1. Asegúrese de que los nombres de colores SI_IR_2L necesarios para la aplicación se carguen en el
panel Muestras de colores. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada de muestras de
colores de Impresión especializada VPP”, para obtener una descripción del proceso.
2. Dibuje un marco de texto del tamaño del efecto que se creará. Por ejemplo, para que el efecto
infrarrojo tenga 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de longitud, asegúrese de definir el
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Color infrarrojo
276 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
marco de texto en 13 milímetros de anchura por 76 milímetros de longitud.Este es el tamaño del
fondo del efecto infrarrojo.
3. Con el cuadro de texto seleccionado, abra el panel Muestras y seleccione SI_IR_L2 colorname. (No
use SI_IR_colorname.) Este es un color IR especial que interactuará con una capa visible de texto
colocada en el paso 9.
4. Seleccione la herramienta de texto.
5. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign, NO use una fuente de Impresión
especializada. Establezca el tamaño de fuente.
6. Seleccione Papel como el color de texto en el panel Muestras. El color "Papel" debe ser el color del
texto seleccionado; seleccionar cualquier otro color hará que este efecto no funcione en el
dispositivo de impresión.
7. Use las opciones de alineación de InDesign para centrar el texto en forma horizontal y vertical
dentro del marco de texto.
8. Introduzca el texto usando el teclado o VPP para insertar objetos de texto variables.
9. Después, debe crear el texto que aparecerá como la capa de texto superior visible.
10. Cree un segundo marco de texto del mismo tamaño que el marco de texto creado en el paso 2
arriba, use las mismas coordenadas ya que debe estar superpuesto al primer marco de texto. No
aplique ningún relleno a este marco de texto.
11. Seleccione cualquier fuente OTF o TTF disponible para InDesign, NO use una fuente de Impresión
especializada. Establezca el tamaño de fuente.
12. Seleccione un color de fuente del panel de muestras de colores. Se debe seleccionar uno de estos
cuatro colores (SI_IR_Black, SI_IR_Blue, SI_IR_Red o SI_IR_Green). Seleccionar cualquier otro
color hará que el efecto no se reproduzca correctamente en el dispositivo de impresión.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de micro texto
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 277
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Fuente de micro texto
Las fuentes MicroText están disponibles en los motores FFPS monocromáticos y a color. Consulte a un
representante de Xerox para obtener una lista de los dispositivos admitidos. La fuente de micro texto
hace referencia a la impresión de cadenas de texto variable con un tamaño en puntos generalmente
menor que un punto. En general, se imprime una cadena que repite la información varias veces en una
línea o un párrafo.
VPP instalará un conjunto de ocho micro fuentes (si se selecciona el paquete de Impresión
especializada durante el proceso de instalación). Estas fuentes se enumerarán en la lista desplegable
de fuentes de InDesign. Estas fuentes sólo se usan para mostrar el tamaño y color aproximados del
efecto de micro texto. Para imprimir MicroText, se deben pedir las microfuentes para la impresora a
Xerox eStore (http://buy.xerox.com) o a su representante de ventas local de Xerox.
Seleccione cualquier color sólido (se recomiendan negro, cian, magenta y amarillo) como el atributo de
color de la fuente.
Para usar el efecto:
1. Seleccione la herramienta de texto y después seleccione el nombre de la familia de fuente
SI_Micro de la lista de fuente desplegable. Después seleccione la opción del estilo de fuente. Las
opciones disponibles son f6, f6-5, f7, f9, f6-5-Bold, f6-Bold, f7-Bold y f9-Bold.
2. Después configure la opción del tamaño de fuente InDesign en 1 punto. No debe seleccionar otros
atributos de fuente porque se omitirán. Para ver el texto en la pantalla, seleccione un mayor
tamaño en puntos, tal como 10 puntos, para verificar que se coloque el texto correcto en la
aplicación. Sin embargo, el atributo de tamaño de texto debe reestablecerse en 1 punto antes de
que aplicación se guarde y exporte. Si esto no se hace, habrá resultados impredecibles.
3. Dibuje un marco de texto.
4. Inserte el punto de inserción de texto en este cuadro.
5. Introduzca el texto solicitado. Esto puede incluir la inserción de texto estático o texto variable
insertado usando controles VPP. La cadena de micro texto se repite, generalmente, varias veces en
una sola línea.
El micro texto requiere un papel uniforme sobre el cual se pueda imprimir. Una cantidad excesiva de
fibra en el papel puede hacer que los micro caracteres sean ilegibles. Por eso, se recomienda la
repetición de los elementos de texto.
Al igual que con todas las aplicaciones de Impresión especializada, pruebe la aplicación para validar
que el efecto cumpla con las especificaciones de diseño y rendimiento de impresión.
Nota
Si es necesario, aumente la ampliación de la vista del documento para ver el micro texto.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de micro texto
278 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Limitaciones y requisitos de la fuente de micro texto
• Requisitos de papel : los papeles ásperos agravarán los defectos. Se recomiendan las familias de
productos de papel Xerox Digital Color Elite Gloss.
• Color de texto : se puede seleccionar cualquier color sólido como color de fuente. Se recomiendan
blanco, cian, magenta y amarillo. El negro es el único color admitido en dispositivos HLC.
• Contenido de texto : el texto debe repetirse o ser redundante. El texto que contiene fuentes de
micro texto no debe usarse para la aparición única de cualquier elemento no redundante, tal como
el número de la placa de licencia o de la tarjeta de crédito. La repetición de la información mejora
la legibilidad del texto.
• Tamaño del texto : independientemente del tamaño de la fuente de micro texto seleccionada, el
tamaño del texto del documento debe configurarse en 1 punto.
• Fuente: conjunto de caracteres limitados, en mayúscula. Contiene sólo estos caracteres (los
caracteres en minúscula se asignan a los caracteres en mayúscula para la impresión): A a la Z, 0 al
9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' “ , . ? / € ¥ y caracteres cirílicos.
• Tamaño de la fuente : DEBE configurarse en 1 punto. No se deberá configurar ningún otro
atributo, como negrita o cursiva. Si esto no se hace, habrá resultados impredecibles.
• Sistemas de interfaz frontal (DFE) : FFPS. El contenido con gran cantidad de datos de texto de la
fuente de micro texto puede provocar un retraso en el sistema de interfaz frontal (DFE).
• Escala : cualquier cambio en la escala destruirá la fuente y no se recomienda su uso en absoluto.
• Rotación : cualquier rotación, que no sea un múltiplo de 90º, tiene altas probabilidades de destruir
la fuente. No se aconseja la rotación en ningún caso.
Las aplicaciones de texto usando fuente de micro texto se implementan dentro de VIPP usando una
fuente Postscript. Esta fuente no es escalable (se crean, en sí, diferentes tamaños usando diferentes
fuentes) y no se pueden rotar, salvo por múltiplos enteros de 90º. La fuente de micro texto admite la
mayoría de los conjuntos de caracteres comunes, pero se limita a letras en mayúscula, números y
algunos símbolos. Los caracteres especiales, como ß, Ä, §, ©, Æ y similares, no se incluyen en el
conjunto. Los caracteres en minúscula se asignan a los caracteres en mayúscula para la impresión.
La alta resolución de las aplicaciones de fuentes de micro texto se ve afectada directamente por la
calidad del papel (revestimiento) según se puede ver abajo.
Es importante saber que, en una aplicación de fuentes de micro texto, no todos los caracteres pueden
ser legibles en forma individual en todas las ubicaciones (ver la "S" que aparece primero en la palabra
"ENSEMBLE") y que el texto no redundante (placas de licencia, identificaciones de usuario, etc.) se
deben repetir.
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de micro texto
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 279
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Tabla de fuentes de micro texto
Las fuentes de micro texto disponibles son:
Cómo diseñar documentos con fuentes de micro texto
La fuente MicroText se refiere a la impresión de cadenas de dato variables que usan tamaños de
fuente debajo de 1 punto. El tamaño de las fuentes MicroText hace que éstas sean difíciles de
reproducir o alterar de manera electrónica o física y, si se diseñan bien, es difícil que el usuario incluso
se dé cuenta de que la información está incorporada al documento. Se puede usar una simple lupa o
lente de aumento para poder ver las fuentes de micro texto.
En la entrada al concierto que se muestra abajo, varias cadenas de texto y símbolos únicas se muestran
en dicha entrada. La fuente de micro texto se puede usar para repetir estos identificadores únicos en
una manera que no sea obvia. Un abordaje es reemplazar o aumentar las líneas en el diseño de la
entrada con datos variables. Es importante destacar que la microimpresión convencional podría tener
una cadena fija como parte del diseño, pero que las fuentes de micro texto VIPP son capaces de
personalizar la microimpresión con los identificadores únicos de la entrada.
Abajo, se amplió una parte de la entrada para mostrar la fuente de micro texto en dicha entrada:
Abajo, se amplía una línea diferente en el diseño de la entrada para mostrar una parte diferente de la
identificación de la entrada impresa en fuente de micro texto.
Entre las aplicaciones que usan fuentes de micro texto, se incluyen cupones, cheques, diplomas
universitarios, etc.
Nombres de fuente Estilo de la fuente
SI_micro f6, f6-Bold, f5-5, f6-5-Bold, f7, f7-Bold, f9, f9-Bold
MicroText
incrustada
Cómo usar los efectos de Impresión especializada
Fuente de micro texto
280 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 281
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
FreeFlow VI Explorer para
VIPP Pro Publisher
VIE para VPP provee funciones relacionadas con la creación de una aplicación VIPP. El programa
proporciona la función de prueba para la herramienta de diseño FF VIPP Pro Publisher (VPP) Use VI
Explorer para VIPP Pro Publisher para abrir un archivo de VI Container (VPC) en Adobe Acrobat 8.x o
9.x para verlo en pantalla, o guarde el PDF para la vista de impresión.
VI Explorer para VIPP Pro Publisher es compatible con las plataformas Mac OS X (Intel), Windows XP
(SP2/SP3), Windows Server 2008 o Vista. VI Explorer para VIPP Pro Publisher es un programa accesorio
instalable que se provee en un CD/DVD, como parte del kit VIPP Pro Publisher o mediante su descarga.
VI Explorer para VIPP Pro Publisher debe instalarse en el mismo dispositivo que VIPP Pro Publisher. Esto
se debe a que el archivo de licencia de VIPP Pro Publisher también se usa para registrar VI Explorer
para VIPP Pro Publisher y, como tal, usará la misma dirección MAC requerida para activar la licencia
completa.
FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher
Requisitos en cuanto a sistema
282 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Requisitos en cuanto a sistema
VI Explorer para VIPP Pro Publisher admite los sistemas Windows XP (SP2/SP3), Windows Vista (SP1/
SP2) y Mac OS X (solamente Intel).
VI Explorer para VIPP Pro Publisher requiere una versión instalada de Adobe Acrobat (versión 8 ó 9) en
el sistema del equipo (Windows o Mac OS X).
Los requisitos para Windows son:
• Procesador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon o Intel Core Duo (o superior)
• Windows XP (SP2/SP3), Windows Server 2008 o Windows Vista (SP1/SP2)
• 4GB de RAM o superior
• 5GB o superior disponible en el espacio del disco duro
• Monitor de 1024x768
• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM
Los requisitos para Mac OS X son:
• Procesador Mac OS X (Intel) (10.4 ó 10.5) (VPP no es compatible con Mac OSX 10.6.)
• 4GB de RAM o superior
• 5GB o superior disponible en el espacio del disco duro
• Monitor de 1024x768
• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM
FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher
Instalación y registro de VI Explorer para VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 283
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Instalación y registro de VI Explorer para
VIPP Pro Publisher
Para instalar VI Explorer para VIPP Pro Publisher, simplemente inserte el CD/DVD suministrado en la
unidad de CD/DVD-ROM y siga las indicaciones en pantalla. Cuando se complete la instalación, una
opción del menú de VIE4VPP se agregará a la barra del menú de Acrobat.
Si la instalación es parte de una actualización de una versión previa de VIPP Pro Publisher, póngase en
contacto con el administrador de licencias de su localidad y solicítele un archivo de licencia de
VIPP Pro Publisher. La nueva versión del archivo de licencia activa VPP y VI Explorer para
VIPP Pro Publisher.
Cuando se instala VPP y VI Explorer para VIPP Pro Publisher por primera vez, se incluye un archivo de
licencia de VPP que activará VPP y VI Explorer para VIPP Pro Publisher.
Para activar una versión de VI Explorer para VIPP Pro Publisher con licencia completa, abra Acrobat y
después seleccione VIE4VPP > Cargar licencia de VPC Viewer para activar la licencia. Una vez
cargado, aparecerá un cuadro de diálogo que confirma la validez de la licencia. Haga clic en Aceptar
para continuar. Si ocurre un error durante la aplicación del archivo de licencia, póngase en contacto con
el administrador de licencias de su localidad.
VI Explorer para VIPP Pro Publisher funcionará durante 30 días sin que se aplique un archivo de
licencia. Después, se debe obtener un archivo de licencia de VPP mediante los procesos de licencia de
VPP. No intente cambiar el reloj del sistema porque podrían ocurrir resultados impredecibles.
Fuente no estándar
Para que VI Explorer para VIPP Pro Publisher procese y muestre una prueba del archivo VPC, generado
por VIPP Pro Publisher, debe proporcionarle a VI Explorer para VIPP Pro Publisher acceso a cualquiera
de las fuentes no estándar usadas en el trabajo. Para hacerlo, copie las fuentes de impresora en la
carpeta correspondiente, en el PC de Windows o Mac que esté usando.
La ubicación de la carpeta se encuentra abajo, suponiendo que existe una instalación prefijada de VI
Explorer para VIPP Pro Publisher.
• Windows PC: C:\VIEforVPP\normalizer\fonts
• Macintosh OS X (Intel): /Applications/VIE4VPP/VIPP/VIEforVPP/normalizer/fonts
FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher
Uso de VI Explorer para VIPP Pro Publisher
284 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de VI Explorer para VIPP Pro Publisher
Se accede a VI Explorer para VIPP Pro Publisher desde Adobe Acrobat. Una vez instalada, la barra del
menú principal de Acrobat se modifica e incluye un elemento del menú de VIE4VPP para acceder a VI
Explorer para VIPP Pro Publisher.
El menú VIE4VPP contiene las siguientes opciones:
• Crear PDF en VPC...
• Cargar licencia de VPC Viewer (se usa para la instalación de la licencia)
• Ver información de licencia de VPC Viewer (se usa para mostrar la información de la licencia
actual)
• Cargar opciones de trabajo
Crear PDF en VPC...
La opción Crear PDF en VPC se usa para crear un PDF para ver o probar la impresión. En Acrobat,
seleccione VIE4VPP > Crear PDF de VPC... para abrir un panel que le permita navegar el sistema para
buscar y seleccionar un archivo VPC para ver.
VI Explorer para VIPP Pro Publisher procesa el archivo VPC y muestra el archivo PDF resultante en la
pantalla. El tiempo que se tarda en crear el archivo PDF depende del número de registros en el archivo
VPC. Para ver y realizar pruebas, Xerox recomienda que el número de registros no sea superior a 50.
FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher
Uso de VI Explorer para VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 285
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cuando elija guardar el PDF generado usando las opciones prefijadas, se guardará en la misma
ubicación que el archivo VPC original y tendrá el mismo nombre de archivo que el archivo VPC, pero
con la extensión .pdf. Para guardarlo con otro nombre o en otra ubicación, seleccione la opción
Archivo > Guardar como en el menú Archivo de Acrobat.
Para usar el menú Archivo de Acrobat para seleccionar un archivo VPC para ver, ajuste el filtro de
archivos en el panel en la opción *VPC o *.* para ver los archivos con la extensión VPC.
Cargar un archivo de Opciones de trabajo
Los archivos de opciones del trabajo de Adobe se usan para configurar las opciones de destilación
usadas por VI Explorer para VIPP Pro Publisher. Para cambiar un archivo actual de opciones del trabajo
usado por VI Explorer para VIPP Pro Publisher, seleccione VIE4VPP > Cargar Opciones de trabajo en
la barra de menú principal de Acrobat.
Aparece el menú Cargar opciones de trabajo.
Seleccione Cargar… para examinar los archivos de opciones de trabajos. Luego, resalte y abra el
archivo de Opciones de trabajo requerido en el panel Seleccionar archivo de opciones de trabajo.
FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher
Uso de VI Explorer para VIPP Pro Publisher
286 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Consulte la documentación de Adobe Acrobat para obtener más información sobre la ubicación y
ajustes disponibles en el archivo de Opciones de trabajo.
Aparece un cuadro de diálogo que brinda información sobre la operación.
Seleccione el botón Aceptar para completar la operación. Esto configurará el archivo de opciones de
trabajo como el archivo de opciones de trabajo prefijado para usar con VIE para VPP.
Restaurar el archivo de opciones del trabajo prefijado
Para restaurar el archivo de opciones del trabajo prefijado de VI Explorer para VPP, seleccione la opción
Restaurar a prefijado... del panel Cargar opciones del trabajo. Esto reemplazará el archivo de opciones
del trabajo actual que se usa que el archivo de opciones del trabajo que se instaló durante la
instalación inicial de VIE para VPP.
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 287
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Sugerencias y consejos
Esta sección describe cómo utilizar varias funciones de VPP. El capítulo es un tutorial que describe
cómo crear un documento de tarjeta de identificación de InDesign VPP simple. Cada sección:
• describe una función
• muestra cómo aplicar la función a un documento
• agrega una función nueva de VPP al diseño del documento
Antes de crear un documento de InDesign VPP, recupere el archivo de datos de muestra y recursos que
se utilizarán en el documento que se describe aquí. Para recuperar la información, examine el CD de
instalación de VPP y copie la carpeta llamada VPPExample en el escritorio del PC. Esta carpeta
contiene el archivo de datos VPPExample.csv y todos los demás recursos utilizados en los ejemplos
descritos en este capítulo.
A continuación se encuentra una muestra de los primeros registros de VPPExample.csv. Todos los
ejemplos de este capítulo utilizan este archivo de la base de datos, que se reproduce a continuación.
FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone
David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-
98734,98734.jpg,3105555555
Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-
64733,64733.jpg,5855558963
Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898
Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976
Sugerencias y consejos
Introducción
288 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Introducción
Esta sección describe cómo construir el archivo de InDesign que se utilizará en los ejemplos dados en
estas secciones:
• Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco
• Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas
• Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos
• Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas
• Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos
• Crear una regla para introducir texto
1. Abra InDesign.
2. Cree un documento nuevo.
• Seleccione Archivo > Nuevo > documento.
• Ajuste el Tamaño de la página en Personalizada y cambie la Anchura a 88,89 mm y la Altura a
63,5 mm.
• Ajuste los márgenes en 0 mm.
• Seleccione Aceptar.
3. Coloque algunos elementos estáticos en el documento.
• Dibuje un marco de gráfico (de aproximadamente 76,19 mm de largo, 19,04 mm de alto) y
colóquelo en la parte superior izquierda del documento.
• Vaya a Archivo > Colocar y busque la carpeta VPPExample.
• Seleccione el archivo GlobalStorage_logo-final.jpg.
• Ajuste el marco para que encaje al tamaño real de la imagen según sea necesario.
4. Dibuje un marco cuadrado negro de 25,4 mm, colóquelo a aproximadamente 6,35 mm del borde
izquierdo e inferior del documento. Llene el cuadrado usando el color Negrodel panel Muestras.
5. Coloque un texto estático.
• Dibuje un cuadro de texto nivelado con la parte superior del cuadro negro, que comience y se
extienda justo hasta el borde del documento. (Deje alrededor de 3.175 mm entre el cuadro
negro y el inicio del cuadro de texto).
• Con el cursor de inserción de texto intermitente, seleccione la fuente y los atributos de la
fuente.
• Seleccione una fuente como por ejemplo Arial de la lista desplegable de fuentes, ajuste el
tamaño a 10 puntos.
•Escriba Nombre: en el marco de texto.
• Ajuste el marco de texto para que se adapte a la altura de la fuente seleccionada.
• Repita esto dos veces más e introduzca la cadena, Dept:, en el segundo marco de texto.
•Y EmployNo: en el tercer marco de texto. Alinee las cadenas de texto verticalmente con la
primera cadena.
Sugerencias y consejos
Introducción
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 289
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
6. Guarde el documento como VPPExample.indd.
El documento debe tener el siguiente aspecto:
7. El próximo paso es agregar un bloque de nombre y dirección. Para hacerlo, abra el plug-in de VPP
(si aún no se abrió), luego:
• Bajo la opción Ventanas en el menú principal, seleccione VIPP Pro Publisher para abrir el
panel de VPP.
• Seleccione la carpeta Examinar a la derecha de la opción Archivo de datos, busque la carpeta
VPPExample en el escritorio del PC y seleccione el archivo de datos VIPPExample.csv.
• Acepte los valores prefijados con un clic en Aceptar. Esto llenará el plug-in de VPP con una lista
de campos del archivo de la base de datos. El campo que se llama ImageNo es un archivo de
gráfico, en consecuencia, cambie el tipo de campo y haga un clic con el botón derecho en el
campo y seleccione Cambiar tipo. Seleccione Archivo de gráficos de las opciones que se
presentan.
• Dibuje un marco de texto suficientemente grande para que contenga un bloque de nombre y
dirección directamente debajo del logotipo.
Sugerencias y consejos
Introducción
290 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
8. Utilice el plug-in de VPP para introducir datos desde el archivo de datos.
• Haga doble clic en Fname para insertar el campo Fname en la posición del cursor actual.
• Introduzca un caracter de espacio con el teclado, luego haga doble clic en el campo Lname
para insertar el dato Lname.
•Presione Introducir para mover una línea hacia abajo.
• Haga doble clic en el campo llamado Addr1, luego presione Introducirpara moverse a la
próxima línea
• Haga doble clic en el campo llamado Addr2, luego presione Introducir para moverse a la
próxima línea
• Haga doble clic en el campo City, introduzca una coma, luego haga doble clic en el campo
State, introduzca un caracter de espacio, luego haga doble clic en el campo Zip.
• Seleccione el marco con la etiqueta Mostrar datos del usuario para mostrar los datos reales de
los campos de la base de datos.
El documento debe tener el siguiente aspecto:
Tenga en cuenta de que hay que tratar algunos problemas inmediatos. Los problemas incluyen:
• Problemas con mayúsculas, minúsculas y líneas en blanco. La corrección de los problemas con
mayúsculas/minúsculas se describe en “Uso de transformaciones de datos para corregir problemas
con mayúsculas y minúsculas”.
• Las líneas en blanco del cuadro de texto se analizan en “Uso de reglas para controlar la supresión
de líneas en blanco”.
9. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 291
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de reglas para controlar la supresión de
líneas en blanco
La supresión de líneas en blanco es un término que se utiliza para describir la supresión de líneas vacías
cuando no hay datos (texto) presentes en esa línea. Generalmente, se requiere esto cuando se imprime
un bloque de nombre y dirección en un correo. Si no se puede suprimir la línea en blanco, las líneas
vacías pueden aparecer en el bloque de nombre y dirección.
El archivo de la base de datos, VPPExample.csv, contiene los campos típicos de nombre y dirección en el
encabezamiento. Los datos de cada registro son ejemplos típicos de lo que puede ocurrir en el mundo
real. Algunos registros tienen datos en todos los campos, otros pueden tener campos vacíos. El ejemplo
de abajo se utilizará para crear una aplicación simple que imprimirá el bloque de nombre y dirección
con la supresión de líneas vacías.
Si se utilizan los primeros dos registros del archivo de la base de datos sin suprimir las líneas vacías,
aparecerá una línea en blanco en el bloque de la dirección para el registro dos, porque el campo, Addr2,
está vacío.
Con InDesign abierto para el archivo creado en la sección previa, utilice el contador de registros en el
panel de VPP y haga clic en los cuatro registros. Tenga en cuenta que se puede encontrar una línea en
blanco en el bloque del nombre y la dirección; esto se debe a que el campo Addr2 está vacío. Es
necesario suprimir las líneas en blanco. En los pasos de abajo, se creará una Regla de texto para
suprimir las líneas en blanco en el bloque del nombre y dirección.
1. Abra VPPExample.indd y el panel de VPP, si aún no lo abrió.
2. El segundo icono de la izquierda en el panel de VPP crea una Regla nueva.
Haga clic en este icono para abrir el panel Crear regla. En el panel:
• Introduzca un nombre significativo para la Regla; en este ejemplo se utiliza Suppressline.
• Ajuste el tipo de Regla a Texto.
• Ajuste los valores prefijados en \n.
• \n es una secuencia especial de teclas que funcionará como un salto de línea en el dispositivo
de impresión. Se utiliza en una prueba para controlar cuando se introduce un salto de línea
(similar a la tarea de presionar la tecla Intro en el teclado). La acción prefijada en una Regla es
el valor que se aplicará si ninguna de las otras condiciones (ajustar siguiente) es falsa.
• Haga clic en el signo más para acceder al cuerpo de la Regla. Aquí es donde se introducen los
detalles sobre cuándo se debe aplicar la Regla.
Registro 1: david kirk Registro 2: Jenni Smith
701 S. Aviation Blvd 237 Webster Street
Suite 23
El Segundo, CA 90245 Webster, NY 19827
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco
292 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Deje el campo Valor vacío.
• Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.
• Introduzca el campo que se está probando. En este ejemplo, esta Regla se aplica al campo
Addr2, ya que este es el campo que puede estar vacío o no.
• Seleccione [T] es igual a.
• El último campo debe estar vacío, borre cualquier dato que se muestra en esa ventana.
La Regla debe tener el siguiente aspecto:
La Regla, Suppressline, básicamente dice:
Si el campo Addr2 es igual a vacío entonces no aplicar ningún valor, sino aplicar el valor prefijado (la
cadena especial, /n, que es igual a un salto de línea o la tecla Intro).
3. Los siguientes elementos con viñetas ilustran cómo aplicar la Regla:, Asegúrese de que el registro 1
se muestre en pantalla. Este registro tiene datos en todos los campos que se muestran en el panel
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 293
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
de VPP, según aparece en la foto de la pantalla a continuación. Utilizar este registro facilita ver qué
sucede cuando se aplica la Regla.
• Quite la selección de la casilla de verificación Mostrar datos del usuario para cambiar la forma
en la cual VPP muestra los campos. VPP ahora mostrará los nombres de los campos, no los
valores de los datos en los campos.
• Inserte el cursor de texto inmediatamente después del campo Addr2, luego haga doble clic en
el objeto Suppressline en el panel de VPP
Esto debe insertar el objeto Suppressline de la Regla inmediatamente después del campo Addr2.
(En algunos casos puede mover sólo la línea City, State Zip después de Addr2, in cuyo caso, haga
doble clic en el objeto Suppressline nuevamente).
Aparecerá un bloque de dirección con el siguiente aspecto:
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la supresión de líneas en blanco
294 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
4. Vuelva a seleccionar la casilla de verificación Mostrar datos del usuario para mostrar los datos del
usuario. Desplácese a lo largo de los registros de datos para ver cómo el bloque del nombre y
dirección aumenta, reduce y suprime cualquier línea vacía que se produzca del campo Addr2 vacío,
según se muestra más abajo.Registro 1:
Registro 2:
5. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 295
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de transformaciones de datos para corregir
problemas con mayúsculas y minúsculas
Generalmente es necesario modificar las mayúsculas y minúsculas de los datos. VPP admite las
siguientes transformaciones de mayúsculas y minúsculas:
• Mayúscula: se usa para transformar cualquier cadena en mayúscula para todos los caracteres.
• Minúscula: se usa para transformar cualquier cadena de texto en minúscula para todos los
caracteres.
• Tipo título: se usa para cambiar el primer caracter de una cadena de texto en mayúscula y todos
los demás caracteres en minúscula (cualquier caracter luego del caracter de espacio se convierte a
mayúscula).
En este ejemplo, VPPExample.indd se modifica para usar transformaciones de tipo título para corregir
los caracteres en mayúsculas o minúsculas en los campos Fname y Lname en el bloque de la dirección.
Para realizar esta tarea, se utilizará un objeto para la Transformación de datos.
1. Abra VPPExample.indd.
2. Abra el plug-in de VIPP Pro Publisher (si aún no lo abrió).
En los siguientes pasos se crearán tres Reglas de transformación de datos: dos transformaciones de
tipo título para Fname y Lname y una transformación a mayúsculas para State.
3. Para crear la transformación de tipo título, haga clic en el icono que aparece en la parte inferior
izquierda del panel de VPP.
Se abre el panel Crear transformación de datos.
• Asigne un nombre de transformación de datos que sea significativo, en este caso introduzca
Firstname.
• Deje el Tipo de transformación de datos en Texto.
• Seleccione el campo de la base de datos Fname como la Cadena inicial.
• Seleccione Tipo título como la acción.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas
296 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La Regla de transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:
4. Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación de datos.
5. Cree la segunda de transformación de tipo Título.
• Haga clic en el icono Transformación de datos. Se abre el panel Crear transformación de
datos.
• Asigne un nombre de transformación de datos, en este caso Lastname.
• Deje el Tipo de transformación de datos en Texto.
• Seleccione el campo de la base de datos Lname como la Cadena inicial.
• Seleccione Tipo título como la acción.
• Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación.
6. Cree una Regla de transformación a mayúscula para el campo State.
• Haga clic en el icono Transformación de datos en el panel de VPP para crear la segunda
transformación de tipo título.Se abre el panel Crear transformación de datos.
• Asigne un nombre de transformación de datos que sea significativo, en este caso StateUpper.
• Deje el Tipo de transformación de datos en Texto.
• Seleccione el campo de la base de datos State como la Cadena inicial.
• Seleccione Mayúscula como la acción.
• Haga clic en Aceptar para guardar la Regla de transformación.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 297
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Se colocan tres objetos nuevos en el panel de VPP, según se muestra más abajo:
7. Utilice estos objetos nuevos en el bloque de nombre y dirección para corregir el problema con las
mayúsculas y las minúsculas ilustrado en la página 294.
• Asegúrese de que se muestre el registro uno en el documento (el contador de registros de VPP
debe estar en “1”).
• Deseleccione la casilla de verificación Mostrar datos del usuario; esto mostrará los nombres
de los campos en el documento.
• Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo Fname haciendo doble clic en el campo
Fname.
• Haga doble clic en el objeto para la transformación de datos Firstname en el panel de VPP
para reemplazar Fname con Firstname en el bloque de nombre y dirección.
• Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo Lname haciendo doble clic en el campo
Lname.
• Haga doble clic en el objeto para la transformación de datos Lastname en el panel de VPP
para reemplazar Lname con Lastname en el bloque de nombre y dirección.
• Seleccione la herramienta de texto y resalte el campo State haciendo doble clic en el campo
State.
• Haga doble clic en el objeto para la transformación de datos StateUpper en el panel de VPP
para reemplazar State con StateUpper en el bloque de nombre y dirección.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas
298 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El bloque de nombre y dirección debe tener el siguiente aspecto:
8. Seleccione la casilla de verificación Mostrar datos del usuario para desplazarse en los registros de
la base de datos y verificar que se hayan resuelto los problemas con las mayúsculas y las
minúsculas en Fname, Lname y State.
9. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 299
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de transformaciones de datos para sub-
dividir campos de bases de datos
A veces, se deben dividir los campos de datos en sub-campos individuales para que luego se puedan
utilizar en el documento. Por ejemplo, en el archivo de la base de datos que se muestra abajo, el primer
campo, FullName contiene tanto el nombre como el apellido.
FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone
David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-
98734,98734.jpg,3105555555
Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-
64733,64733.jpg,5855558963
Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898
Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976
Si éste era el único campo de la base de datos que contenía la información del nombre, se puede
separar de manera tal que el campo nombre se utilice como un campo separado. En el documento que
se crea en estos ejemplos, estos campos ya están separados, pero, a fines ilustrativos, el objetivo es
utilizar la transformación de datos, Sub-cadena por índice, para dividir el campo, FullName, en dos
campos separados que se puedan colocar en el documento.
Hay dos acciones de Sub-cadena disponibles en VPP, Sub-cadena por posición y Sub-cadena por índice.
Para los datos que tienen caracteres constantes o que no tienen delimitadores incorporados, tales
como una cadena numérica, se puede utilizar Sub-cadena por posición para extraer los datos
especificando la posición inicial y la longitud (número de caracteres a capturar). Sin embargo, para los
campos que contienen datos que pueden ser de un largo variable, tales como nombres de personas, se
utiliza la Transformación de datos Sub-cadena por índice. Para utilizar esta Transformación de datos,
los campos de datos a separar deben tener un caracter que se pueda usar como delimitador. Por
ejemplo, en un número de teléfono como 310-555-5555, se puede utilizar como delimitador el caracter
de guión o se puede utilizar como delimitador el caracter de espacio en el campo FullName. Sub-
cadena por índice se utilizará para sub-dividir los nombres en el campo FullName, en dos sub-campos
que se pueden colocar en el documento.
En este ejemplo, se crearán dos Transformaciones de datos de Sub-cadena por índice. Uno incluirá los
caracteres a la izquierda del caracter de espacio (o índice 1) mientras que el otro incluirá los datos a la
derecha del caracter de espacio (o índice 2).
1. Abra VPPExample.indd y el panel de VPP, si aún no lo abrió.
2. Haga clic en el icono Crear transformación de datos en VPP.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos
300 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cuando aparece el panel:
• Introduzca un nombre para la Transformación de datos, utilice Sub1.
• Deje el tipo configurado en Texto.
• Seleccione el campo de la base de datos FullName como la Cadena inicial.
• Seleccione Sub-cadena por índice como la acción.
• Borre el caracter guión (-) prefijado como el caracter delimitador e introduzca un solo caracter
de espacio (presione la barra espaciadora del teclado una sola vez).
• Para este primer sub-campo, seleccione Índice 1. El Índice 1 producirá un sub-campo que
contiene todos los caracteres previos a la primera instancia del caracter de espacio, en este
caso, el nombre.
El objeto para la Transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:
3. Cree un objeto para la Transformación de datos para la segunda cadena, este será el índice 2 y
capturará todos los datos después del primer caracter espacio. Si el campo FullName contuviera
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 301
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
muchos elementos separados por caracteres de espacio, cualquiera de los sub-campos se puede
recopilar mediante la especificación del valor del índice correcto.
• Haga clic en el icono Crear transformación de datos en VPP.
• Introduzca un nombre para la Transformación de datos, utilice Sub2.
• Deje el tipo configurado en Texto.
• Seleccione el campo de la base de datos FullName como la Cadena inicial.
• Seleccione Sub-cadena por índice como la acción.
• Borre el caracter guión (-) prefijado como el caracter delimitador e introduzca un solo caracter
de espacio (pulse la barra espaciadora del teclado una sola vez).
• Para este segundo sub-campo, seleccione Índice 2. El Índice 2 producirá un sub-campo que
contiene todos los caracteres luego de la primera instancia del caracter de espacio, en este
caso el apellido.
4. Utilice estos campos nuevos, Sub1 y Sub2 para colocar el nombre y el apellido en el documento de
la tarjeta de identificación que se crea.
• Haga clic en la herramienta de Texto de InDesign y haga clic en el cursor en el bloque de texto
que contiene el texto Nombre:.
• Haga doble clic en el objeto, Sub1, en el panel de VPP para insertar la sub-cadena para el
nombre en el bloque de texto.
• Agregue un caracter de espacio, luego haga doble clic en el objeto Sub2 para insertar la sub-
cadena que contiene la información del apellido.
5. Haga clic en el cursor de texto en el marco de texto que contiene el Texto Dept:. Haga doble clic en
el campo Dept en el panel de VPP para insertar la información del departamento en este marco de
texto.
6. Haga clic en el cursor en el marco de texto que contiene el texto EmployNo. Haga doble clic en el
campo EmployID.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para sub-dividir campos de bases de datos
302 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
7. Desplácese en el documento para ver el cambio de los datos variables.
8. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 303
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de transformaciones de datos para
concatenar dos cadenas
Puede haber ocasiones en las cuales se deben concatenar dos o más cadenas. Un ejemplo típico podría
ser concatenar una cadena como .jpg a un campo que contiene los números de identificación de
empleados para crear una solicitud de imagen en base a un número de empleado. Este ejemplo utiliza
la herramienta Transformación de datos para hacerlo.
1. Abra VPPExample.indd, y el panel de VPP, si aún no lo abrió.
2. En los archivos de la base de datos hay un campo datos que contiene el nombre de la imagen, que
se puede utilizar para colocar los datos de la imagen. Para hacerlo, dibuje un marco de texto de
25.4 mm por 25.4 mm, desplazado levemente encima del cuadro negro en el documento de
identificación. Luego, con ese marco de gráfico seleccionado, haga doble clic en el campo
ImageNo en el panel de VPP.
La tarjeta de identificación debe tener el siguiente aspecto. Desplácese en los registros para ver el
cambio en los datos e imágenes.
Esta es una forma para colocar el gráfico variable, pero en algunos casos el nombre de la imagen
completa puede no estar en el archivo de la base de datos. En ese caso, se puede colocar la imagen con
el campo EmployID y la acción Sub-cadena por posición para seleccionar caracteres en base a una
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas
304 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
posición de inicio y un parámetro de longitud, luego concatene la cadena .jpg para crear la solicitud de
imagen.
3. Seleccione la imagen gráfica que se agregó recientemente en el paso 1 y bórrela.
4. Haga clic en el icono Crear transformación de datos nueva para abrir la ventana Crear
transformación de datos.
• Introduzca un nombre para el objeto de transformación de datos nueva. Utilice el nombre
PhotoTransform.
• Seleccione Archivo de gráficos como el tipo de transformación, ya que será el nombre de un
gráfico cuando se complete la transformación.
• Seleccione EmployID como la cadena inicial.
Sugerencias y consejos
Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 305
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Seleccione Sub-cadena por posición. (En esta situación en particular, se podría utilizar Sub-
cadena por índice, con el caracter guión como delimitador e índice 2 para obtener la parte
necesaria de los datos en EmployID. Sin embargo, este también es un buen lugar para usar
Sub-cadena por posición, ya que los datos que contiene este campo se encuentran en una
forma, número de caracteres y formato constantes, y esta opción no se ha usado antes). Es
necesario conocer el aspecto del campo de datos. Para el registro 1, el campo EmployID
contiene 2-98734, se deben capturar los caracteres que comienzan en la posición 3 para una
longitud de 5.
• Introduzca una posición de inicio de 3 y la longitud de 5, lo cual produce la captura de la
cadena 98734 (para el registro 1).
5. Concatene la cadena .jpg a la cadena capturada.
• Para agregar otro elemento a la Transformación de datos, haga clic en el más grande de los
dos signos más. Esto agregará un elemento adicional de Transformación de datos al objeto
PhotoTransform que se está creando.
• Introduzca la cadena .jpg a la cadena inicial.
• Deje la opción Acción configurada en Ninguna acción. La ventana de Transformación de datos
para PhotoTransform debe tener el siguiente aspecto:
6. Seleccione Aceptar para guardar la Transformación de datos. Esto agrega un objeto,
PhotoTransform, como un elemento gráfico, al panel de VPP.
7. Para colocar esto en un documento, dibuje una ventana de gráficos de 25,4 mm por 25,4 mm,
desplazada levemente encima del marco negro en el documento.
• Con el marco de gráfico resaltado, haga doble clic en el objeto PhotoTransform en el panel de
VPP. Esto introducirá la imagen correcta en el documento.
• Desplácese en los registros para ver el cambio en el texto y la imagen gráfica por registro.
8. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos
306 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de transformación de datos para dar
formato a los datos numéricos
A veces puede ser necesario dar formato a cadenas numéricas. Esto puede ser tan simple como
agregar comas, puntos o el símbolo de moneda a la cadena numérica o dar formato a un número de
teléfono mediante la introducción de paréntesis y caracteres de guión.
En el archivo de la base de datos existe un campo llamado Te leph one que, para el registro 1, contiene
los datos 3105555555. Esto recibirá el formato para ser impreso como (310) 555-5555.
1. Abra VPPExample.indd y el panel de VPP, si aún no lo abrió.
2. Haga clic en el icono Crear transformación de datos nueva en el panel de VPP.
• Introduzca el nombre FormatNum como el Nombre de la transformación de datos.
• Deje el Tipo de transformación de datos configurado en Te xt o.
• Seleccione el campo, Te lephone, como la cadena inicial.
• Seleccione Dar formato a la cadena de números como la Acción a tomar
Se muestra la siguiente pantalla.
3. Remítase a “Máscaras de entrada del usuario” para obtener información sobre el significado y
opciones disponibles cuando utiliza máscaras. Cuando realice una operación de máscara de
moneda es necesario seleccionar los formatos de los Estados Unidos o de la Unión Europea para
los delimitadores comunes de mil y decimal, ya que éstos no son iguales en cada área. También
elija si utilizará o no decimales.
4. La tarea es dar formato al número de teléfono, por lo tanto seleccione formato definido por el
usuario, luego resalte y borre la cadena prefijada @@@@@@#. Reemplace la cadena con: (@@@)
@@@-@@@@.
Sugerencias y consejos
Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 307
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La ventana de Transformación de datos debe tener el siguiente aspecto:
5. Seleccione Aceptar para colocar la Transformación de datos FormatNum en el panel de VPP.
6. Para colocar este número de teléfono con formato en el documento, dibuje un cuadro de texto
directamente debajo del marco de texto EmployNo: en el documento.
• Configure los atributos de la fuente según lo desee.
• Seleccione el cursor de texto e introduzca el punto de introducción de texto en el marco de
texto.
• Haga doble clic en el objeto FormatNum para introducir el número con formato.
El documento debe tener el siguiente aspecto:
7. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Crear una regla para introducir texto
308 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Crear una regla para introducir texto
Puede haber ocasiones en las cuales es necesario introducir datos variables condicionalmente. Por
ejemplo, si ésta fuera una tarjeta de club de descuento, se podría desear imprimir un valor de
descuento variable que dependa de un nivel de membresía de una tarjeta Superior, Ejecutiva o del
Club. En este caso, el campo de la base de datos se puede comprobar por el nivel de membresía de la
tarjeta del club, entonces se puede imprimir una cadena de texto como 10%, 20% o 25% como valor
de descuento. Se puede insertar el valor de descuento en el documento en un marco de texto propio o
se podría insertar en el medio de un marco de texto existente. Por ejemplo, "Obtenga su descuento de
XX", en el cual XX podría ser 10, 20 o 25%.
En la tarjeta de identificación, la tarea es agregar las palabras Jefe de bomberos a la tarjeta de
identificación cuando el campo EmployNo comienza con 2.
Se debe crear una Regla para hacerlo.
1. Abra VPPExample.indd. y el panel de VPP, si aún no lo abrió.
2. Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VPP (2º a la izquierda).
•Introduzca Bombero como el nombre de la Regla.
• Seleccione Texto como el tipo de Regla.
• Deje el valor prefijado en blanco, éste será el texto que se imprimirá si la Regla es falsa.
• Haga clic en el signo más (a la derecha).
•Introduzca Jefe de bomberos en el campo valor.
• Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.
• Seleccione EmployID como el campo de prueba.
• Seleccione [T] comienza con como la condición.
•Introduzca 2 en el siguiente campo.
Sugerencias y consejos
Crear una regla para introducir texto
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 309
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La Regla debe tener el siguiente aspecto:
3. Haga clic en Aceptar para guardar esta Regla. Aparecerá como un objeto Regla en el panel de VPP.
Para colocar esto en el documento:
• Dibuje un marco de texto entre los marcos de texto que contenga Dept y EmployeeNo.
• Seleccione un color de texto del panel Muestras, seleccione un color rojo.
• Con el cursor de Inserción de texto intermitente en el marco de texto, resalte el objeto
Bombero en el panel de VPP (no haga doble clic).
• Haga clic con el botón derecho para mostrar las opciones de la Regla según aparece más
abajo:
4. Seleccione Insertar objeto: Bombero.
Sugerencias y consejos
Crear una regla para introducir texto
310 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
5. Desplácese en los registros. Aparecerá el texto, Jefe de bomberos, para los registros 1 y 3 solamente
y no será visible cuando se muestren los registros 2 y 4. El Registro 1 debe tener el siguiente
aspecto:
6. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 311
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Uso de reglas para controlar la visibilidad de las
capas
Las capas son una función poderosa de InDesign. Controlar la visibilidad de una capa mediante una
Regla permite agregar contenido al documento en base a alguna evaluación de los datos para ese
registro. Por ejemplo, para crear un correo personalizado por idioma, se puede utilizar un campo en la
base de datos para indicar el idioma de preferencia. Esto permite la creación de una capa para todos
los idiomas admitidos. La visibilidad para todas esas capas en primer lugar se encuentra desactivada,
luego la visibilidad para una capa única se activa en base a la Regla que comprueba el idioma
preferido. Otro ejemplo podría ser el color de un automóvil. Se pueden crear varias capas que
contienen una imagen de la misma marca y modelo de auto, pero con un color diferente en cada capa.
De esta manera, cuando un campo en el archivo de datos hace referencia al color favorito de los
usuarios, esa capa se puede hacer visible en el documento.
VIPP Pro Publisher admite el uso de capas variables (capas en las cuales la visibilidad se controla por
Reglas: activadas o desactivadas). Sin embargo, existen algunas consideraciones de rendimiento
cuando se crean demasiadas capas que deben estar visibles en una página en el documento en
cualquier momento. Se recomienda que el número de capas controladas por una Regla de visibilidad se
restrinjan a menos de tres capas por página. No confunda el número de capas diferentes generadas
con el número de capas visibles en la página. Por ejemplo, se puede crear un documento que contiene
cincuenta capas, una por cada estado de los EE.UU., donde cada capa tiene un logotipo del estado y
una flor del estado diferente. Sin embargo, se activará la visibilidad sólo para una de ellas por página,
lo cual significa que habrá una capa activa que se controlará por las Reglas de visibilidad.
En el documento generaremos dos capas simples para demostrar cómo crear Reglas para controlar la
visibilidad de las capas. A pesar de que las capas usadas serán simples bloques de color, en una
aplicación verdadera la capa podría contener texto y gráficos variables que podrían cambiar
totalmente el aspecto del documento.
1. Abra VPPExample.indd. y el panel de VPP, si aún no lo abrió.
2. Cree dos capas nuevas.Abra el panel de Capas y agregue una capa llamada Verde y una capa
llamada Amarilla.
3. Cree un fondo verde.
• Haga que la capa Verde sea la capa activa.
• Dibuje un marco sólido, con un color verde del panel Muestras como el color del trazo y de
relleno.
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas
312 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El documento debe tener el siguiente aspecto:
•Mueva la capa Verde debajo de la capa Capa 1 arrastrándola debajo en el panel Capas. Esto
debe colocar el fondo verde debajo de los gráficos y el texto de la tarjeta de identificación.
• Haga clic en el icono de ojo junto a la capa Verde en el panel Capas para desactivar la
visibilidad.
4. Haga un fondo amarillo.
• Haga que la capa Amarilla sea la capa activa.
• Dibuje un marco sólido, con un color amarillo del panel Muestras como el color del trazo y de
relleno.
•Mueva la capa Amarilla debajo de la capa Capa 1 arrastrándola debajo en el panel Capas. Esto
debe colocar el fondo amarillo debajo de los gráficos y el texto de la tarjeta de identificación.
• Haga clic en el icono de ojo junto a la capa Amarilla en el panel Capas para desactivar la
visibilidad para esa capa
5. Cree una Regla de visibilidad para cada una de las dos capas para activar la visibilidad (el valor
prefijado de la capa es desactivado o no visible).
• Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VPP.
•Introduzca GreenOn como nombre de la Regla.
• Seleccione Visibilidad como el Tipo de Regla.
• El valor prefijado se debe configurar en desactivado, seleccione Desactivado del cuadro de la
lista desplegable.
• Luego seleccione el signo más para agregar los detalles de las Reglas.
• El valor se debe configurar en activado (que activará la visibilidad).
• Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.
• Seleccione EmployID como el campo de la base de datos para hacer la prueba
• Seleccione [T] comienza con como la prueba.
• Configure los valores a probar en 1.
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 313
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
La Regla debe tener el siguiente aspecto:
6. Seleccione Aceptar para guardar la Regla
7. Repita el proceso para crear una Regla para la segunda capa.
• Haga clic en el icono Crear una regla nueva en el panel de VPP
•Introduzca YellowOn como nombre de la Regla.
• Seleccione Visibilidad como el Tipo de Regla.
• El valor prefijado se debe configurar en desactivado, seleccione Desactivado del cuadro de la
lista desplegable.
• Seleccione el signo más para agregar los detalles de la Regla.
• El valor se debe configurar en activado (que activará la visibilidad).
• Seleccione cuando cualquiera de los siguientes es verdadero.
• Seleccione EmployID como el campo de la base de datos para hacer la prueba
• Seleccione [T] comienza con como la prueba.
• Configure los valores a probar en 2.
• Seleccione Aceptar para guardar la Regla
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas
314 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Dos nuevos objetos de Regla, llamados GreenOn y YellowOn, se han agregado al panel de VPP.
8. Aplique la Regla GreenOn.
• Desplácese al registro 2 en el archivo de la base de datos.
• Asegúrese de que la capa Verde esté activa, selecciónela en el panel Capas.
• Haga clic en el icono de ojo (en el panel Capas) para hacer que la capa Verde esté visible.
• Resalte el objeto de Regla GreenOn en el panel de VPP.
• Haga clic con el botón derecho, luego seleccione la opción Insertar objeto: GreenOn, esto
inserta la Regla para controlar la visibilidad de la capa Verde. Debido a que el campo EmployID
comienza con 1, la visibilidad para la capa Verde se activa.
9. Aplique la Regla YellowOn.
• Asegúrese de que la capa Amarilla esté activa, selecciónela en el panel Capas.
• Desplácese al registro 3, haga clic en el icono de ojo (en el panel Capas) para activar la capa
Amarilla.
• Resalte el objeto de Regla YellowOn en el panel de VPP.
• Haga clic con el botón derecho, luego seleccione la opción Insertar objeto: YellowOn, esto
inserta la Regla para controlar la visibilidad de la capa Amarilla.
10. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 315
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
11. Desplácese en los registros para ver las capas que se activan y desactivan. El documento debe
tener el siguiente aspecto:
Sugerencias y consejos
Agregar Impresión especializada
316 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Agregar Impresión especializada
La Impresión especializada (SI) es una tecnología de Xerox compatible con el Servidor de impresión
FreeFlow (DocuSP) y el VI Interpreter (VIPP) que permite la creación de efectos de impresión
especializada con la incorporación de datos variables útiles para la seguridad de un documento. Es
muy difícil modificar estos efectos una vez que se imprimen sin destruir el efecto.
Para usar impresión especializada (SI) en VPP, se deben instalar las fuentes en pantalla de impresión
especializada y las muestras de colores; ésta es una opción seleccionada en el instalador de VPP. El
instalador de VPP se puede volver a ejecutar en cualquier momento para instalar estos recursos.
Asimismo, lea Cómo usar los efectos de Impresión especializada en este documento para comprender
VPP y las consideraciones de la impresión para la impresión especializada SI.
La información que contiene esta sección de Sugerencias da por sentado que ha leído la sección de
Impresión especializada de este documento y ha instalado los recursos de VPP y los recursos de la
impresora para admitir la Impresión especializada.
Cómo agregar micro texto
El objetivo es colocar una línea de micro texto debajo de la foto que contiene texto estático y variable.
1. Abra VPPExample.indd y el panel de VPP, si aún no lo abrió.
2. Cree una capa nueva.
•Use la capa SIeffects. (No es necesario crear una capa nueva para utilizar los efectos de
Impresión especializada).
• Haga que la capa nueva sea la capa activa
3. Dibuje un bloque de texto en cualquier lugar del documento, que se extienda a lo largo de todo el
documento.Se dibuja este marco de texto debido a que el micro texto tiene una fuente muy
pequeña y es útil usar tamaños de 6 u 8 puntos primero para asegurar que se introduzcan los datos
correctos, antes de resaltar y cambiar el tamaño de la fuente a 1 punto (requerido para todas las
fuentes MicroText).
4. Ajuste la fuente del texto en una fuente estándar, como por ejemplo Arial, y el tamaño de la fuente
en 6.
5. Introduzca los datos que contendrá el bloque de texto:
•Escriba Nombre.
• Inserte el objeto, Firstname, del panel de VPP (haga doble clic en el objeto en el panel de VPP).
• Inserte un caracter de espacio, luego inserte el objeto, Lastname, del panel de VPP.
• Escriba cinco caracteres de espacio, luego inserte el objeto, EmployID, del panel de VPP.
Sugerencias y consejos
Agregar Impresión especializada
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 317
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
• Agregue cinco espacios más, luego repita el proceso una vez más hasta que haya dos
conjuntos de datos. La línea de texto para el registro 1 debe tener el siguiente aspecto cuando
se termine:
Name David Kirk 2-98734 Name David Kirk 2-98734
6. Aplique la alineación hacia el centro resaltando la cadena de texto y seleccione Texto: Párrafo y
seleccione el icono de alineación hacia el centro.
7. El micro texto debe ser negro, cian, magenta o amarillo. Resalte la cadena de texto y seleccione
uno de los colores sólidos del panel de muestras.
Luego se aplicarán las opciones de micro texto. Es importante que se utilicen los atributos descritos
más abajo. Si configura cualquier otra opción de atributos o cambia la escala de la fuente de alguna
manera, tendrá un efecto negativo para el efecto de la impresión especializada.
8. Resalte la cadena de texto, luego:
• Seleccione la fuente de micro texto a utilizar. Seleccione la familia de fuentes SI_micro, luego
seleccione uno de los ocho estilos disponibles. Por ejemplo, f7-Bold. Esta tiene
aproximadamente 0,7 puntos y es una fuente en negrita.
• Configure el atributo de tamaño en puntos a 1 (esto se debe configurar en 1, no se admiten
otros valores). Es necesario utilizar el teclado para ajustar este valor en 1.
• Cambie el tamaño del marco de texto a la altura y anchura aproximadas del texto. Tenga
cuidado de dejar suficiente espacio para los registros que tendrán un número mayor de
caracteres en los objetos variables en la cadena de texto.
• Arrastre la cadena de texto y colóquela justo debajo de la imagen
Para visualizar el micro texto, seleccione Ctrl + para acercar, luego seleccione Ctrl - para alejar.
9. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Agregar Impresión especializada
318 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Cómo agregar una marca fluorescente
El objetivo es colocar una línea de texto fluorescente justo arriba de la foto que contiene el texto
variable.
1. Abra VPPExample.indd. y el panel de VPP, si aún no lo abrió.
2. Cree una capa nueva llamada SIeffects. Si ya fue creada, asegúrese de que sea la capa activa.
3. Desplácese al registro 1.
4. Dibuje un marco de texto de la anchura del documento y entre la última línea de la línea de la
dirección y la imagen de la foto.
5. Con el marco de texto seleccionado, seleccione un color SI_UV_colorname del panel Muestras.
Esta es una clave de color especial de Impresión especializada (SI), puede ser necesario cargar
SI_UV_color de la biblioteca de colores de VPP. Consulte “Cómo usar una biblioteca personalizada
de muestras de colores de Impresión especializada VPP” para cargar SI_UV_color en el panel
Muestras.
6. Seleccione el color SI_UV_GOLD1, esto llenará el marco de texto con el color SI_UV_GOLD1.
7. Luego haga clic en el icono de texto y haga clic dentro del bloque de texto para colocar el cursor de
inserción de texto.
8. Seleccione la opción Texto > Párrafo de la barra del menú y seleccione el icono de alineación hacia
el centro para centrar el cursor de inserción de texto horizontalmente.
9. Seleccione Objeto > Opciones de marco de texto y debajo de las opciones Justificación vertical
seleccione Centrar de la casilla desplegable Alinear. La alineación del texto horizontal y vertical se
configurará en centrar/centrar, una opción recomendada para una cadena de texto fluorescente.
10. Seleccione el color del texto. Este se DEBE ajustar en Papel en el panel Muestras. Si usa cualquier
otra opción, hará que el efecto fluorescente no funcione.
11. Introduzca el texto variable en la aplicación:
• Haga doble clic en Firstname en el panel de VPP para insertar un objeto de texto en la cadena
fluorescente.
• Agregue un caracter de espacio, luego haga doble clic en el objeto Lastname para insertarlo en
la cadena de texto.
• Agregue un caracter de espacio, luego haga doble clic en el objeto EmployID en el panel de
VPP para insertar el número del empleado.
• Si se requiere, resalte el texto y cambie la fuente o tamaño de la fuente. Utilice cualquier
fuente a la cual InDesign tenga acceso.
12. Desplácese en el documento para ver el cambio de las variables de registro en registro.
Sugerencias y consejos
Agregar Impresión especializada
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 319
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
El documento debe tener el siguiente aspecto:
13. Guarde el documento.
Sugerencias y consejos
Agregar Impresión especializada
320 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 321
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Índice
A
a dos caras, 20
a dos caras, cabecera contra pie
, 20
abrir panel de VPP
, 53
acoplado
, 196
opciones
Máx
, 196
Mín
, 196
activar Clasificación en Z
, 195
activar Varias en una
, 192
adición
, 167
ajustar a la anchura
, 87
ajustar a la anchura con ceñir
, 94
ajustar a la anchura con ceñir guiones y ajustar al
cuadro
, 96
ajustar a la anchura y ajustar al cuadro
, 95
ajustar al cuadro
, 91
ajuste
opciones de preferencia
, 39
anchura de la marca de recorte
prefijados
, 43
valor configurado
, 43
aplicación
, 19
aplicación de datos variables basada en datos
, 37
aplicación de información variable
pasos generales para el diseño
, 37
archivo CIP3/4
, 182
archivo de datos de producción
, 181
archivo de datos de producción en VI Print
Package
, 184
archivo de datos delimitado
, 56
caracter delimitador
, 56
carga
, 57
definir
, 56
nombres de campos
, 56
registros
, 56
registros en
, 56
usar
, 56
archivo de ficha de trabajo
, 182
Archivo de la base de datos delimitado
, 20
archivo de texto variable
, 83
Archivo init
, 21
Archivo VPC
exportar
, 177, 179
Archivo VPP
exportar
, 179
Asistencia de TransPromo
, 215 to 230
B
biblioteca de muestra de color
Impresión especializada
, 247
uso
, 247
Biblioteca de muestra de color de Impresión
especializada
uso
, 247
botón
agregar
, 52
crear regla
, 51
Editar regla
, 51
editar transformación de datos
, 51
eliminar
, 52
Eliminar regla
, 52
función avanzada
, 51
seleccionar archivo de datos
, 47
seleccionar carpeta de recursos
, 47
transformación de datos
, 51
botón Agregar
, 52
botón Crear regla
, 51
botón Editar regla
, 51
botón Editar transformación de datos
, 51
botón Eliminar
, 52
botón Eliminar regla
, 52
botón Función avanzada
, 51
botón Transformación de datos
, 51
búsqueda
objeto de datos
, 51
búsqueda de objeto de datos
, 51
C
cadena de cambio de fuente/color
caracter prefijado
, 42
longitud del índice
, 42
número de caracteres
, 42
prefijados
, 42
valor configurado
, 42
calidad de impresión
opciones
, 187
campo delimitador
prefijados
, 40
campo delimitador prefijado
, 40
campos de incidencia múltiple
, 61
capa
condicional
, 133
Índice
322 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
capa condicional
crear
, 133
capas
, 311
capas controladas por la visibilidad
, 196
acoplado
, 196
capas variables
acoplado
, 196
limitaciones
, 34
caracter decimal
, 63
caracter delimitador
, 56, 63
carga
archivo de datos delimitado
, 57
cargar archivo de datos
, 58
carpeta de recursos
, 182
definición
, 64
seleccionar
, 64
carpeta de recursos en el VI Print Package
, 184
carpeta del proyecto
, 181, 185
casilla de verificación
mostrar datos del usuario
, 48
resaltar campos
, 49
casilla de verificación mostrar datos del usuario
, 48
casilla de verificación resaltar campos
, 49
casilla de visualización del registro
, 66
ceñir guiones y ajustar al cuadro
, 92
Clasificación en Z
, 195
Clave de activación del software
, 11
Clave de color
Infrarroja
, 272
Marca de relación
, 256
Marca fluorescente
, 263
Texto GlossMark
, 270
UV
, 263
Código 128
, 126
ajuste a escala vertical y horizontal
, 126
compresión
, 126
datos de entrada
, 126
fuentes
, 126
tamaño de la fuente
, 126
Código 39
, 127
ajuste a escala vertical y horizontal
, 127
datos de entrada
, 127
fuentes
, 127
tamaño de la fuente
, 127
Código QR
, 120
activar accesos directos
, 122
datos de bytes
, 121
datos de entrada
, 120
datos de texto
, 120
datos numéricos
, 121
escala
, 121
opciones
nivel de corrección de errores
, 121
versión
, 121
patrón de máscara
, 122
Color infrarrojo
, 236, 272
cómo diseñar documentos
Color infrarrojo
, 274
Fuente de micro texto
, 279
Marca de relación
, 257
Marca fluorescente
, 265
Texto GlossMark
, 271
composición
, 19
composición del diseño, información variable
e
, 45 to 46
Configuración de FFPS 6.0
, 243
Configuración de FFPS 7.0
, 245
Configuración del VI Print Package
, 183
archivo de datos de producción
, 184
carpeta de recursos
, 184
carpeta del proyecto
, 185
eliminar print package después de
imprimir
, 183
enviar a la impresora
, 183
guardar recursos
, 184
ignorar recursos no encontrados
, 185
probar package
, 185
recursos
, 184
contador de registros
, 164
parámetros
cadena inicial
, 164
valor base
, 164, 165
valor de aumento
, 165
conversión de documentos
InDesign CS/5
, 36
Creación de fragmentos
, 19
crear
Regla
, 71
Cuadro de diálogo Propiedades del archivo de datos
campos de incidencia múltiple
, 61
caracter decimal
, 63
caracter delimitador
, 63
primera línea del archivo de datos
, 62
cuadro de número
número de registro
, 49
cuadro de número de Número de registro
, 49
Índice
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 323
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
D
datos de muestra máximos
valores configurados
, 40
valores prefijados
, 40
datos variables
agregar a la composición
, 55
definición de acabado
acciones
, 199
crear
, 204 to ??
nombre, 199
opciones
, 199
opciones prefijadas
, 200
definición del papel
color
, 198
crear
, 200 to 202
nombre del papel
, 198
revestimiento anterior
, 199
revestimiento posterior
, 199
tipo
, 198
definir
archivo de datos delimitado
, 56
Tipos de objetos de datos VPP
, 65
descripción general
, 17
desplazamientos de la marca de recorte
prefijados
, 43
valor configurado
, 43
Dirección de hardware Mac
mostrar
, 12
diseño
, 19
división
, 168
E
EAN 128, 128
ajuste a escala vertical y horizontal
, 128
datos de entrada
, 128
fuentes
, 128
tamaño de la fuente
, 128
EAN 13
, 129
ajuste a escala vertical y horizontal
, 129
datos de entrada
, 129
fuentes
, 129
tamaño de la fuente
, 129
EAN 8
, 128
ajuste a escala vertical y horizontal
, 128
datos de entrada
, 128
fuentes
, 128
tamaño de la fuente
, 128
efecto Negro artístico
, 19
efectos de impresión especializada
, 233 to 279
elementos
, 21
estáticos
, 21
variable
, 21
elementos de diseño
agregar
, 81 to 134
encajar imagen variable en marco
, 114
enviar VI Print Package a la impresora
, 183
envolver guiones
, 90
espacio de trabajo de InDesign
, 28
espacios de recorte
, 164
Estado USPS 4
, 123
código de ruta
, 123
datos de seguimiento
, 123
estilos de caracteres
dinámicos
, 104 to 111
estilos de caracteres dinámicos
, 104 to 111
aplicación
, 106
combinación con estilo estático
, 108
uso de
, 107
estirar en la anchura
, 87
estirar en la anchura con ceñir
, 97
estirar en la anchura con ceñir guiones y ajustar al
cuadro
, 99
estirar en la anchura y ajustar al cuadro
, 98
exportar
aplicación
, 179
Archivo VPC
, 179
Archivo VPP
, 179
Configuración del VI Print Package
, 183
opciones de impresión
, 186 to 191
opciones del proyecto
, 181
prefijados
, 209
VPC
, 177
Expresiones aritméticas
adición
, 167
configuración
, 172
creación de transformación de datos
, 172, 173
división
, 168
multiplicación
, 167
opciones de transformación de datos
, 172
redondeo
, 169
resto
, 168
substracción
, 167
suma total
, 168
F
FFPS admite restricciones, 238
Ficha Interfaz
, 40
ficha VI Projects
, 41
formato
datos
, 161
máscaras
, 170
transformaciones
formato
, 170
formato de cadenas numéricas
, 306
formato numérico
, 166
Índice
324 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
formatos de datos, 161
formatos gráficos
admitidos
, 29
EPS
, 29
JPG
, 29
PS
, 29
TIFF
, 29
FreeFlow Variable Information Interpreter
, 21
FreeFlow Variable Information Suite
, 21
FreeFlow VI Explorer para VIPP Pro Publisher
, 281
Fuente de micro texto
, 242
tablas de fuentes
, 279
fuentes
de pantalla versus de impresora
, 30
Fuente de micro texto
, 242
Impresión especializada
, 248
Marca de relación
, 242, 249
Marca fluorescente
, 259
no estándar
VIE4VPP
, 283
Texto GlossMark
, 242, 267
Fuentes de impresora
Impresión especializada
, 9
instalación
, 9
fuentes de impresora
, 30
fuentes de la pantalla
, 30
Fuentes de pantalla de Impresión
especializada
, 182
Fuentes del código de barras
, 125 to 132
fuentes no estándar
, 283
mostrar en VIE4VPP
, 283
funciones
, 37
funciones avanzadas
, 157 to 160
activación
, 158
activar marcador
, 159
archivos PDF secundarios
, 159
cadena de entrada
, 159
cadena de entrada extendida
, 159
configuración de MARCADOR
, 159
incluir entrada extendida
, 159
incluir marcador en los archivos PDF
secundarios
, 159
Regla de activación
, 160
G
gráficos, 34
guardar recursos
, 184
H
hojas por pila, 195
I
icono
longitud del campo Valor de texto
, 50
teclado
, 52
icono de longitud del campo Valor de texto
, 50
icono de teclado
, 52
iconos de archivo de gráficos
, 52
ID del host
, 12
ignorar recursos no encontrados
, 182
imagen
variable
, 112
imagen variable
, 112
encajar en marco
, 114
quitar
, 113
imposición de folleto
, 194
imposición visual
, 194
impresión a dos caras
, 187
Impresión especializada
, 23
agregar
, 316
agregar micro texto
, 316
agregar una marca fluorescente
, 318
configurar servidor de impresión FF
, 242
descripción general
, 31
fuentes
, 248, 249, 259, 267
Fuentes de impresora
, 9
Fuentes de marca de relación
, 242
Fuentes de micro texto
, 242
funciones
Color infrarrojo
, 272
Fuente de micro texto
, 277
Marca de relación
, 249
Marca fluorescente
, 259
Texto GlossMark
, 267
limitaciones
, 239
muestras de color
, 256, 263, 270, 272
Servidor de impresión FF:
, 242
Texto GlossMark
fuentes
, 242
Imprimir
VI Print Package
, 210
VI Project Container
, 212, 213
imprimir marcas de recorte
, 192
incluir archivo CIP3/4
, 182
incluir archivo de ficha de trabajo
, 182
InDesign
agregar datos variables
, 55
preparar espacio de trabajo
, 55
indicación
, 23
información variable
definición
, 24
tipos
, 45
Índice
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 325
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Infrarroja
Clave de color
, 272
muestras de color
, 272
inserción de código de barras
, 116 to 132
inserción de texto
Regla
, 308
insertar
, 83
código de barras
, 116
imagen variable
, 112
texto variable
, 82
insertar datos variables
, 47
insertar hoja intermedia
, 195
Instalación
Fuentes de impresora
, 9
Mac OS X
personalizada
, 8
instalación
Mac OS X
, 7
Windows
, 5
completa
, 6
personalizada
, 6
Instalación de la impresora FFPS
Impresión especializada
, 242
instalar
VIE4VPP
, 283
interacción de objetos
, 34
Intercalado 2 de 5
, 129
ajuste a escala vertical y horizontal
, 129
datos de entrada
, 129
fuentes
, 129
tamaño de la fuente
, 129
IR
muestras de color
, 272
L
la impresora admite restricciones
FFPS
, 238
Licencia
activación
, 14
licencia
, 10
Clave de activación del software
, 11
comprar...
, 11
período de prueba
, 10
proceso
, 10
limitaciones
, 32
capas variables
, 34
gráficos
, 34
Impresión especializada
, 239
interacción de objetos
, 34
Marca de relación
, 254
Marca fluorescente
, 260
origen de
, 33
otros objetos
, 35
páginas maestras
, 35
texto
, 33
Límite de tamaño de VM
máximo
, 43
Limpiar tinta seca
, 19
lista de objeto de datos
, 19
longitud de la marca de recorte
prefijados
, 43
valor configurado
, 43
M
Marca de relación, 235
Clave de color
, 256
fuentes
, 242
limitaciones
, 254
muestras de color
, 256
tablas de fuentes
, 255
Marca fluorescente
, 235
agregar a un documento
, 318
Clave de color
, 263
limitaciones
, 260
muestras de color
, 263
MARCADOR
, 157
marcas de recorte
, 23
Margen
, 19
márgenes internos
, 194
máscaras
, 170
definición
, 170
Matriz de datos
, 117
codificar datos
, 117
datos de entrada
, 117
escala
, 117
forma
, 118
MaxiCode
, 118
datos de entrada
, 118
modo
, 118
mayúscula
, 162
Mayúsculas y minúsculas
problemas con
, 295
Micro texto
agregar a un documento
, 316
Microimpresión
, 236, 277
minúscula
, 163
Índice
326 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Modelo de construcción de documentos dinámicos
(DDC)
, 32
mostrar
, 12
mostrar panel de VPP
, 53
muestras
color
, 135, 136
fluorescente
, 141
Infrarrojo
, 142
Micro texto
, 143
Negro artístico
, 139
patrón de texto
, 135, 136
Texto de relación
, 144
Texto Gloss Mark
, 144
muestras de color
, 136, 272
GlossMark
, 270
Infrarroja
, 272
IR
, 272
Marca de relación
, 256
Marca fluorescente
, 263
multiplicación
, 167
N
Nombre de carpeta VI
prefijados
, 42
nombre del proyecto
, 181, 185
nombre del proyecto VPC
prefijados
, 42
nombres de campos
archivo de datos delimitado
, 56
O
objeto de datos, 19
Opción de filtro VPCF
, 212
opciones de acabado
ajuste
, 207
definición
, 204
limitaciones
, 208
opciones de ajuste de texto
, 87 to 89
ajustar a la anchura
, 87
estirar en la anchura
, 87
opciones de ajuste de texto y ceñido de texto
combinadas
, 93 to 99
opciones de caras
, 20
opciones de ceñido de texto
, 89 to 92
ajustar al cuadro
, 91
ceñir guiones y ajustar al cuadro
, 92
envolver guiones
, 90
Opciones de clasificación en Z
, 195
Opciones de exportación
acoplado
, 196
papel y acabado
, 197
VI Print Package
, 183
opciones de exportación
varias en una
, 192 to 195
VI Print Package
, 180
VI Project Container
, 180
opciones de impresión
, 186
impresión a dos caras
, 187
opciones de calidad de impresión
, 187
opciones de impresión a dos caras
, 188
repetir registro
, 190
rotación
, 187
serie de registros
, 189
tamaño de página del documento de
InDesign
, 186
tamaño del papel de la impresora
, 186
opciones de impresión a dos caras
, 188
a dos caras
, 188
a dos caras (continuo)
, 188
a dos caras,cabecera contra pie (continuo)
, 188
desactivada
, 188
opciones de muestras
ajuste horizontal
, 137
ajuste vertical
, 137
color de fondo
, 137
color del texto
, 137
datos de texto
, 136
estilo de la fuente
, 137
familia de fuentes
, 137
nombre
, 136
rotación
, 137
opciones de papel y acabado
activar
, 197
definir acabado
, 199
definir papel
, 197
seleccionar caras
, 197
seleccionar definición
, 197
opciones de preferencia
ajuste
, 39
anchura de la marca de recorte
, 43
cadena de cambio de fuente/color
, 42
datos de muestra máximos
, 40
desplazamientos de la marca de recorte
, 43
Ficha Interfaz
, 40
ficha VI Projects
, 41
longitud de la marca de recorte
, 43
longitud del cambio de fuente/color
, 42
Nombre de carpeta VI
, 42
nombre del proyecto VPC
, 42
tamaño de búfer de registro
, 41, 182, 184
Índice
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 327
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
opciones de Varias en una
activar Clasificación en Z
, 195
activar Varias en una
, 192
auto
, 193
Clasificación en Z
, 195
hojas por pila
, 195
imposición de folleto
, 194
imposición visual
, 194
imprimir marcas de recorte
, 192
insertar hoja intermedia
, 195
márgenes internos
, 194
orden de llenado
, 193
páginas por hoja
, 192
rellenar la última pila
, 195
texto de hoja intermedia
, 195
tipo/color/peso
, 195
Opciones de VI Project Container
, 181
archivo CIP3/4
, 182
archivo de datos de producción
, 181
carpeta de recursos
, 182
carpeta del proyecto
, 181
Fuentes de pantalla de Impresión
especializada
, 182
ignorar recursos no encontrados
, 182
incluir archivo CIP3/4
, 182
incluir archivo de ficha de trabajo
, 182
nombre del proyecto
, 181
probar VPC después de Exportar
, 182
recursos en el proyecto
, 182
Opciones de VPCF
, 213
opciones del proyecto
archivo de ficha de trabajo
, 182
orden de llenado
, 193
P
página de continuación de la transacción, 222
Página física
, 23
Página lógica
, 23
página maestra
, 221
página maestra de transacciones
, 222
páginas maestras
, 35
páginas por hoja
, 192
Panel de VPP
, 28
abrir
, 53
cambiar tipo de campo
, 66
colocación
, 53
descripción
, 53
funciones
, 54
uso de descripción general
, ?? to 67
uso de, descripción general
, 53 to ??
ver, 53
Panel Propiedades del archivo de datos
quitar comillas
, 63
pantalla expandible
Panel de VPP
, 51
pantalla expandible del panel de VPP
, 51
patrón de texto
fluorescente
, 141
Infrarrojo
, 142
Micro texto
, 143
muestras
, 135
Negro artístico
, 139
normal
, 136
repetición
, 135
Texto de relación
, 144
Texto Gloss Mark
, 144
PDF417
, 119
columnas
, 119
datos de entrada
, 119
filas
, 119
nivel de error
, 119
relación longitud/altura
, 119
pila
, 195
Post Net
, 130
ajuste a escala vertical y horizontal
, 130
datos de entrada
, 130
fuentes
, 130
tamaño de la fuente
, 130
PostJPN
, 130
ajuste a escala vertical y horizontal
, 130
datos de entrada
, 130
fuentes
, 130
tamaño de la fuente
, 130
prefijados
exportar
, 209
preparación del espacio de trabajo
, 55
probar print package
, 185
probar VPC después de Exportar
, 182
proceso de diseño
, 221
Propiedades del archivo de datos
cuadro de diálogo
codificación de archivo de datos
, 60
panel
, 59
Q
quitar comillas, 63
quitar imagen variable
, 113
R
recortar, 170
Recurso VI Project
definición
, 24
Recurso VIPP
, 25
recursos
, 64
carpetas
, 64
Índice
328 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
recursos en el proyecto, 182
recursos en el VI Print Package
, 184
recursos no encontrados
, 185
redondeo
, 169
registros
archivo de datos delimitado
, 56
Regla
creación
, 69
crear
, 71
descripción general
, 23
duplicar
, 77
eliminar
, 79
insertar texto
, 308
modificación
, 69
modificar
, 77
prueba
, 78
supresión de líneas en blanco
, 291
términos
, 69
tipos
, 69
visibilidad de las capas
, 311
Regla de visibilidad
eliminar de una capa
, 80
rellenar la última pila
, 195
repetir contador
, 166
repetir registro
, 190
Requisitos en cuanto a VIE4VPP
Mac OS X
, 282
Windows
, 282
requisitos en cuanto al sistema
Mac OS X
, 4
mínimos
, 4
Windows
, 4
requisitos esenciales de impresión
VI Print Package
, 210
resto
, 168
rotación
, 187
S
Sangría, 19
selección de archivo de datos
, 57
selección del papel
folleto
, 203
seleccionar el botón Archivo de datos
, 47
seleccionar el botón Carpeta de recursos
, 47
serie de registros
, 189
Servidor de impresión FF
configurar para Impresión especializada
, 242
Impresión especializada
, 242
Servidor de impresión FreeFlow
, 21
Sub-cadena por índice
, 300
sub-cadena por índice
, 163
Sub-cadena por posición
, 304
sub-cadena por posición
, 163, 170
substracción
, 167
suma total
, 168
supresión de líneas en blanco
, 291
T
tablas de fuentes
Fuente de micro texto
, 279
Marca de relación
, 255
Texto GlossMark
, 270
tabulaciones
, 102
tamaño de búfer de registro
, 41, 182, 184
valor configurado
, 41, 182, 184
Tamaño de hoja
, 23
Tamaño de página
, 22
tamaño de página del documento
, 186
tamaño del papel de la impresora
, 186
texto
, 33
opciones de ajuste de texto
, 84
opciones de ceñido de texto
, 84
variable
, 100, 101
limitaciones
, 101
texto de hoja intermedia
, 195
texto estático
, 82
Texto GlossMark®
, 235
Clave de color
, 270
fuentes
, 242, 267
muestras de color
, 270
tablas de fuentes
, 270
texto sobre hoja intermedia
, 195
texto variable
alrededor de un objeto
, 101
en un trazado
, 100
limitaciones
, 101
texto variable alrededor de un objeto
, 101 to 102
texto variable en un trazado
, 100 to 101
tipo de campo
cambiar
, 66
tipo título
, 162
tipo/color/peso
, 195
tipos de campo
, 66
archivo de gráficos
, 66
archivo de texto
, 66
texto
, 66
visibilidad
, 66
tipos de codificación
admitidos
, 60
tipos de codificación admitidos
, 60
tipos de datos
, 57
Tipos de objetos de datos VPP
definir
, 65
Índice
FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1 329
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Tóner Transparente, 147 to 156
imagen estática
, 151
imagen variable
, 151
limitaciones
, 150
objetos
, 153
texto estático
, 149
texto variable
, 149
trazados
, 154
transformación de datos
, 172, 173
afinación
, 173
expresiones complejas
, 174
transformaciones
, 170
adición
, 167
contador de registros
, 164
división
, 168
espacios de recorte
, 164
formato numérico
, 166
mayúscula
, 162
minúscula
, 163
multiplicación
, 167
redondeo
, 169
repetir contador
, 166
resto
, 168
sub-cadena por índice
, 163
sub-cadena por posición
, 163, 170
substracción
, 167
suma total
, 168
tipo título
, 162
Transformaciones de datos
formato de datos numéricos
, 306
para corregir problemas con mayúsculas y
minúsculas
, 295
transformaciones de datos
, 161
adición
, 167
contador de registros
, 164
división
, 168
espacios de recorte
, 164
formato numérico
, 166
mayúscula
, 162
minúscula
, 163
multiplicación
, 167
recortar
, 170
redondeo
, 169
repetir contador
, 166
resto
, 168
sub-cadena por índice
, 163
sub-cadena por posición
, 163, 170
substracción
, 167
suma total
, 168
tipo título
, 162
TransPromo
contenido mixto
, 23
crear documento
, 226 to 230
definición
, 215
estructura de datos
, 217
campo de incidencia múltiple
, 217
campo de incidencia simple
, 217
página de continuación de la transacción
, 222
página desbordamiento
, 216
página información del cliente
, 216
página maestra
, 221
página maestra de transacciones
, 222
proceso de diseño
, 221
registro de líneas múltiples
, 218
Reglas de VPP
, 230
variables internas
, 223
VPPnextValue
, 224
VPPpageCount
, 223
VPPpageTotal
, 224
VPPpreviousValue
, 224
U
UPC, 132
ajuste a escala vertical y horizontal
, 132
datos de entrada
, 132
fuentes
, 132
tamaño de la fuente
, 132
uso de la tecla de tabulación
, 102
UV
Clave de color
, 263
V
valor prefijado, 41, 182, 184
valores prefijados
anchura de la marca de recorte
, 43
cadena de cambio de fuente/color
, 42
datos de muestra máximos
, 40
desplazamientos de la marca de recorte
, 43
longitud de la marca de recorte
, 43
longitud del índice de cambio de fuente/
color
, 42
Nombre de carpeta VI
, 42
nombre del proyecto VPC
, 42
tamaño de búfer de registro
, 41, 182, 184
variable
inserción de archivo de texto
, 83
inserción de código de barras
, 116
inserción de imagen
, 112 to 113
inserción de texto
, 82
variables
, 81
variables internas
, 223
Varias en una
, 23
Índice
330 FreeFlow® VI Interpreter Suite 9.0 SP1
Guía del usuario de VIPP Pro Publisher
Velocidad de producción, 23
VI Explorer
, 281
VI Print Package
, 183
Imprimir
, 210
nombre del proyecto
, 185
opciones de exportación
, 180
requisitos esenciales de impresión
, 210
VI Project
definición
, 24
VI Project Container
Imprimir
, 212, 213
opciones de exportación
, 180
VIE4VPP
cargar opciones del trabajo
, 285
crear PDF en VPC
, 284
restaurar opciones del trabajo
, 286
uso
, 284 to 286
VIPP
Pro
, 24
Pro activado
, 25
SE
, 24
Variable Information Production Printware
, 24
visibilidad de las capas
Regla para controlar
, 311
VPC
Imprimir
, 209
VPP
descripción general
, 17
funciones
, 37
funciones basadas en
, 37
insertar elementos de datos variables
, 37
sugerencias y consejos
, 287 to 319
variables
, 81
VPPnextValue
, 224
VPPpageCount
, 223
VPPpageTotal
, 224
VPPpreviousValue
, 224
/