Filemaker Pro 12 Advanced Guía del usuario
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- Manuales de software
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- Guía del usuario
FileMaker
®
Pro 12
Advanced
Guía de desarrollo
© 2007 -2012 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc., registrada en EE. UU. y otros países. El logotipo de la carpeta
de archivos es una marca comercial de FileMaker,
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La documentación de FileMaker está protegida por derechos de autor. Se prohíbe la realización de copias no
autorizadas o la distribución de esta documentación sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta
documentación sólo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia válida.
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software. La mención de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningún
tipo de garantía ni recomendación. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos
productos.
Para obtener más información, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es.
Edición: 01
Contenido
Capítulo 1
Introducción a FileMaker Pro Advanced 5
Acerca de esta guía 5
Uso de la documentación de FileMaker Pro Advanced 5
Dónde encontrar documentación en PDF 6
Cumplimiento del contrato de licencia para soluciones en tiempo de ejecución 6
Responsabilidades como creador 7
Capítulo 2
Creación de soluciones de base de datos 8
Uso de las Utilidades de creador 8
Acerca de la creación de soluciones en tiempo de ejecución 10
Conversión y actualización de soluciones anteriores 11
Enlazar la solución 11
Inicio de soluciones de bases de datos en tiempo de ejecución 13
Distribución de soluciones en tiempo de ejecución 13
Organización de componentes de la solución 13
Selección de un método de distribución 14
Prueba anterior y posterior a la creación de la solución 16
Distribución de actualizaciones en soluciones de bases de datos en tiempo de ejecución 16
Creación de soluciones de quiosco 18
Capítulo 3
Personalización de las soluciones de base de datos 20
Copiar e importar esquemas de campo y de tabla 20
Creación de funciones personalizadas 21
Acerca de los menús personalizados 22
Creación de menús personalizados 23
Creación de elementos de menú personalizado 23
Creación de conjuntos de menús personalizados 25
Usar plug-ins para ampliar FileMaker Pro 26
Capítulo 4
Depurar y analizar archivos 27
Depuración de guiones 27
Desactivación de pasos de guión 28
Deshabilitar y habilitar activadores de guión 29
Uso del Visor de datos 29
Usar el informe de diseño de base de datos 31
Capítulo 1
Introducción a FileMaker Pro Advanced
Bienvenido a FileMaker
®
Pro Advanced. Este producto incluye herramientas avanzadas de
desarrollo y personalización diseñadas especialmente para desarrolladores de bases de datos.
Puede utilizar FileMaker
Pro o FileMaker Pro Advanced para crear y probar las soluciones de
base de datos.
Además de todas las funciones disponibles con FileMaker Pro, FileMaker Pro Advanced incluye:
1 Utilidades de creador para crear, personalizar e implementar soluciones de base de datos en
tiempo de ejecución
1 La función de informe de diseño de base de datos, para publicar una completa documentación
sobre las estructuras o los esquemas de las bases de datos
1 Depurador de guiones, para las pruebas y depuraciones sistemáticas de guiones de FileMaker
1 Visor de datos, para supervisar campos, variables y cálculos
1 Función de copia, para copiar campos o tablas. También puede importar el esquema de tabla
para utilizarlo en el mismo archivo o en archivos distintos.
1 Función de menús personalizados, para crear menús personalizados para la solución
1 Prestación Funciones personalizadas, para crear funciones personalizadas y utilizarlas en
cualquier parte de la solución
Acerca de esta guía
Esta Guía de desarrollo incluye información sobre las funciones disponibles en FileMaker Pro
Advanced.
Consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener información detallada sobre las funcionalidades
del producto.
Para tener acceso a recursos en la página Web de FileMaker, tales como las soluciones listas
para usar y la Knowledge Base de FileMaker, seleccione el menú Ayuda > Centro de recursos.
Para obtener más información acerca de FileMaker Pro y hablar sobre temas de soporte con
otros usuarios, visite el foro de FileMaker. Seleccione el menú Ayuda > Foro FileMaker.
Uso de la documentación de FileMaker Pro Advanced
Esta Guía de desarrollo forma parte de un completo conjunto de documentos proporcionado con
FileMaker
Pro Advanced. FileMaker Pro Advanced también incluye un sistema de ayuda en línea
que proporciona más información sobre las funcionalidades de FileMaker
Pro.
Esta guía asume que el usuario ya conoce FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced y que ha
creado una solución de base de datos con la que desea trabajar mediante el uso de las funciones
de FileMaker
Pro Advanced. Si acaba de incorporarse a la familia de FileMaker, comience con la
Guía del usuario de FileMaker
Pro.
Capítulo 1 | Introducción a FileMaker Pro Advanced 6
Se incluyen los siguientes manuales:
1 Guía de desarrollo de FileMaker Pro Advanced (este manual): describe cómo se utilizan las
funciones de FileMaker
Pro Advanced
1 Guía de instalación y de nuevas funciones de FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced:
contiene instrucciones de instalación y una lista de nuevas funciones de la versión actual
1 Guía del usuario de FileMaker Pro: contiene conceptos clave y procedimientos básicos
1 Tutorial de FileMaker Pro: contiene indicaciones paso a paso para enseñarle a crear y usar
bases de datos de FileMaker
Pro
1 Manual FileMaker Pro Advanced Database Design Report XML Output Grammar: describe la
gramática de salida del informe de diseño de base de datos (DDR) XML de FileMaker
Pro para
aquellos usuarios que quieran crear herramientas que analizan o procesan la estructura de las
bases de datos
1 Guía para la publicación en la Web al instante: describe cómo poner bases de datos de
FileMaker
Pro y FileMaker Pro Advanced a disposición de los usuarios de un navegador Web
a través de una intranet o de Internet.
1 Guía de ODBC y JDBC de FileMaker: describe cómo puede utilizar el software de FileMaker
como una aplicación cliente de ODBC y como una fuente de datos para aplicaciones ODBC y
JDBC.
Dónde encontrar documentación en PDF
Para acceder a los archivos PDF de la documentación de FileMaker:
1 en FileMaker Pro Advanced, elija menú Ayuda > Documentación del producto
1 visite http://www.filemaker.com/es/support/index.html para obtener documentación adicional
Cumplimiento del contrato de licencia para soluciones en tiempo de
ejecución
El contrato de licencia de FileMaker Pro Advanced permite la distribución sin derechos de autor
de un número ilimitado de soluciones de base de datos en tiempo de ejecución de FileMaker
Pro.
Sin embargo, en el contrato de licencia hay varios términos y condiciones que se deben cumplir,
entre los que se incluyen los siguientes:
1 Debe proporcionar toda la asistencia técnica al usuario final.
1 Debe proporcionar una presentación “Acerca de” que incluya su nombre, dirección y el número
de teléfono para obtener asistencia técnica. Para obtener más información sobre cómo crear
una presentación “Acerca de”, consulte
“Responsabilidades como creador” en la página 7.
1 Debe leer y aceptar los términos y condiciones del contrato de licencia de FileMaker Pro
Advanced, que se encuentran en el programa de instalación de FileMaker
Pro Advanced,
antes de utilizar el software de FileMaker
Pro Advanced.
Capítulo 1 | Introducción a FileMaker Pro Advanced 7
Responsabilidades como creador
FileMaker, Inc. ha establecido procedimientos de reparación de archivos. Si un cliente sigue estos
procedimientos, FileMaker puede proporcionarle un archivo reparado.
Nota FileMaker no recupera nombres de cuenta ni contraseñas.
Si distribuye archivos de bases de datos con contraseñas o ha retirado los privilegios de acceso
total y no desea que FileMaker repare un archivo para el cliente que lo solicite, debe:
1. Notificarles a los clientes por escrito (y llevar un registro de dichos avisos) que la solución de
base de datos contiene contraseñas o datos que sólo usted puede proporcionar.
2. Todos los archivos de la solución de base de datos en tiempo de ejecución deben contener una
presentación “Acerca de” que sea accesible desde cualquier presentación de la base de datos.
3. El nombre de la presentación debe comenzar con la palabra “Acerca de”.
4. La presentación “Acerca de” debe contener estos elementos:
1 nombre de la solución
1 nombre de su empresa y su información de contacto
1 su política de asistencia técnica (por ejemplo, cómo y cuándo está disponible para realizarla)
5. La presentación “Acerca de” debe contener esta advertencia exacta:
“ADVERTENCIA PARA USUARIOS: Esta solución de base de datos contiene
contraseña(s) que sólo puede proporcionar el creador identificado más arriba”.
Para obtener más información sobre cómo crear una presentación “Acerca de”, consulte la
Ayuda.
6. Si se han retirado de forma permanente los privilegios de acceso completo de la solución de
base de datos mediante la selección de la opción Eliminar acceso de administrador a los
archivos permanentemente en Utilidades de creador, la presentación “Acerca de” debe
contener esta advertencia exacta:
“ADVERTENCIA PARA USUARIOS: Este archivo no se puede personalizar. Póngase en
contacto con el creador denominado anteriormente si desea información sobre la
personalización de esta solución de base de datos”.
La protección de cuentas y privilegios de un archivo de FileMaker no se debe contemplar como una
barrera absoluta que impide que el cliente obtenga acceso a los archivos. FileMaker no garantiza que
el cliente no pueda identificar o evitar la contraseña mediante herramientas o soluciones de otros
fabricantes. Por tanto, FileMaker le recomienda que lleve a cabo los pasos necesarios para proteger
sus esfuerzos de desarrollo y asesoría sin confiar únicamente en el procedimiento de contraseña.
Para obtener más información sobre cuentas y privilegios, consulte la Ayuda.
Si tiene una disputa con un cliente, debe resolverla directamente con él. FileMaker no puede en
ningún caso resolver dichas disputas.
Capítulo 2
Creación de soluciones de base de datos
FileMaker Pro Advanced incluye Utilidades de creador que le permiten:
1 cambiar el nombre de todos los archivos de base de datos y actualizar automáticamente los
enlaces internos a guiones y archivos relacionados;
1 enlazar archivos de base de datos en una solución de base de datos en tiempo de ejecución
independiente que no requiere el uso de FileMaker
Pro o FileMaker Pro Advanced para
utilizarlo en un ordenador;
1 eliminar el acceso administrativo de todas las cuentas y evitar que los usuarios modifiquen gran
parte de los elementos estructurales o de diseño de la base de datos;
1 mostrar los archivos de base de datos en modo Quiosco;
1 añadir a los archivos la extensión de nombre de archivo de FileMaker Pro;
Nota Consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener información completa y pormenorizada
y procedimientos detallados del uso de FileMaker
Pro Advanced.
Uso de las Utilidades de creador
Para personalizar sus archivos de base de datos o enlazarlos a una solución en tiempo de
ejecución:
1. Cierre todos los archivos de base de datos que vaya a personalizar.
2. Seleccione el menú Herramientas > Utilidades de creador.
3. Si ha utilizado las Utilidades de creador en la misma solución de base de datos anteriormente
y ha guardado la configuración, haga clic en Cargar configuración.
Se abre un cuadro de diálogo que le permite examinar y localizar el archivo de configuración.
4. Haga clic en Añadir para encontrar los archivos que desea personalizar.
5. Si va a enlazar varios archivos en una solución en tiempo de ejecución, haga doble clic en un
archivo de la lista para especificar el archivo primario.
6. Para cambiar el nombre de un archivo, selecciónelo en la lista, escriba el nuevo nombre en el
cuadro Renombrar archivo y haga clic en Cambiar.
7. Para quitar un archivo, selecciónelo en la lista y haga clic en Quitar.
8. En la carpeta Project, haga clic en Especificar para elegir la ubicación en la que se guardará
la copia de la solución de base de datos.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 9
9. Si no desea que los nuevos archivos sobrescriban las versiones anteriores, desactive la opción
Sobrescribir archivos coincidentes dentro de la carpeta Project.
Importante Si se selecciona la opción Sobrescribir archivos coincidentes dentro de la
carpeta Project, las Utilidades de creador sobrescriben los archivos que tiene los mismos
nombres que los que se encuentran en la lista de archivos.
10. Realice una de las opciones siguientes:
1 Si desea crear una copia de sus archivos de base de datos con nuevos nombres, haga clic
en Crear.
Nota FileMaker Pro Advanced actualiza de forma automática enlaces internos a archivos y
guiones relacionados.
1 Si desea continuar la personalización o el enlace de sus archivos de base de datos, en
Opciones de solución, haga clic en Especificar.
11. Seleccione una o varias opciones en el cuadro de diálogo Especificar opciones de solución:
12. Haga clic en Aceptar.
Para Realice lo siguiente
Enlazar bases de datos a
aplicaciones en tiempo de
ejecución
Seleccione Crear solución de ejecución independiente.
Nota Esta opción se puede combinar con todas las demás, excepto con Las
bases de datos deben tener una extensión de archivo de FileMaker.
Consulte “Acerca de la creación de soluciones en tiempo de ejecución”.
Prohibir permanentemente
cualquier acceso administrativo a
la solución
Seleccione Eliminar acceso de administrador a los archivos
permanentemente.
Importante Una vez eliminado, el acceso administrativo no puede restaurarse
en la solución personalizada.
Para obtener más información sobre cómo eliminar el acceso de administrador
a las bases de datos, consulte la Ayuda.
Obligar a las cuentas sin
privilegios de acceso total a abrir
la solución en modo Quiosco
Seleccione Activar modo Quiosco para cuentas no de administrador.
Consulte “Creación de soluciones de quiosco” en la página 18.
Añadir la extensión de FileMaker
a los nombres de archivo de los
archivos de la base de datos
Seleccione Las bases de datos deben tener una extensión de archivo de
FileMaker.
Nota Esta opción no está disponible si se selecciona Crear solución de
ejecución independiente Utilice esta función para añadir extensiones a
archivos que no tienen extensiones.
Crear un archivo de registro para
registrar cualquier error que surja
durante el procesamiento
Seleccione Crear registro de errores para cualquier error de
procesamiento.
Especifique una ubicación y un nombre de archivo para el registro de errores.
Notas
1 Si no especifica un nombre de archivo y una ubicación para el registro de
errores, éste se guardará en la carpeta Project con el nombre de archivo
Logfile.txt.
1 Si se produce un error durante el procesamiento de las opciones, éste se
registra en el registro de errores. Los errores producidos se pueden indicar
también mediante un mensaje de error.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 10
13. Para poder repetir rápidamente el proceso, haga clic en Guardar configuración y seleccione
una carpeta y una ubicación para el archivo de configuración. Para obtener más información
sobre cómo guardar la configuración de la solución, consulte la Ayuda.
14. Haga clic en Crear.
Acerca de la creación de soluciones en tiempo de ejecución
Utilice las Utilidades de creador para crear una solución de base de datos en tiempo de ejecución
independiente a la que puedan tener acceso los usuarios sin ejecutar FileMaker
Pro o
FileMaker
Pro Advanced. Las Utilidades de creador crean una copia de los archivos y enlazan el
archivo, o los archivos, de base de datos a una aplicación en tiempo de ejecución con el nombre
que especifique.
Las aplicaciones en tiempo de ejecución no poseen todas las funciones y características de
FileMaker
Pro. Para obtener una lista completa de las diferencias entre la aplicación en tiempo
de ejecución y FileMaker
Pro, consulte el Apéndice A, “Comparación de funciones de la
aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro”.
Puede que necesite enlazar los archivos de base de datos varias veces antes de prepararlos para
entregarlos a los usuarios. Cuando haya terminado de desarrollar la solución en tiempo de
ejecución y la versión final esté lista para distribuirla a los usuarios, debe probarla
exhaustivamente para asegurarse de que se comporta según lo esperado.
Nota FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced le permiten incluir tantas tablas de base de datos
como necesite en un archivo de base de datos. Esta función elimina una de las razones
principales para el uso de varios archivos. Sin embargo, otros elementos, como los guiones y los
privilegios de acceso, se almacenan en un nivel de archivo; por lo tanto, algunas soluciones
complejas seguirán beneficiándose de la utilización de varios archivos.
Antes de comenzar a crear la solución de base de datos, debe decidir la forma en la que los
usuarios interactuarán con ella. La solución de base de datos puede incluir los siguientes
componentes:
1 Un archivo de base de datos primario que conecte todos los archivos auxiliares
1 Guiones y botones para abrir archivos auxiliares, volver al archivo primario, mostrar una
pantalla de presentación al inicio o salir de una aplicación en tiempo de ejecución
1 Elementos comunes y un aspecto coherente para soluciones multiplataforma
1 Información sobre herramientas y menús personalizados
1 Una presentación “Acerca de” introductoria de la solución (obligatoria)
1 Un sistema de ayuda personalizado que ofrezca sugerencias de uso para la solución
1 Varios conjuntos de privilegios que permitan especificar niveles de acceso a presentaciones,
menús, tablas específicas, registros, campos, etc.
1 Cuentas protegidas mediante contraseñas asignadas a conjuntos de privilegios que
determinen el nivel de acceso de los usuarios de las cuentas
Para obtener información sobre lo que necesitan los usuarios para utilizar la solución de base de
datos en tiempo de ejecución, consulte
“Distribución de soluciones en tiempo de ejecución” en la
página 13.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 11
Conversión y actualización de soluciones anteriores
Si ha desarrollado una solución de base de datos en tiempo de ejecución de FileMaker Pro
mediante el Solutions Development Kit (SDK) para FileMaker
Pro 3.0 o una versión anterior, la
utilidad Binder de FileMaker
Pro 4.0 Developer Edition o la herramienta Developer de FileMaker
Developer 5.x y 6.0, puede actualizar la solución y ofrecer a los usuarios archivos convertidos.
Los archivos enlazados con una aplicación en tiempo de ejecución a través de herramientas
anteriores, deben volver a enlazarse por medio de las Utilidades de creador.
Debe convertir los archivos FileMaker Pro creados con versiones anteriores al formato de
FileMaker
Pro 12. Los archivos creados con versiones anteriores de FileMaker Pro 7 se deben
convertir a la versión
7, 8, 9, 10 u 11 y, después, convertirse a la versión 12. Puede convertir un
único archivo o varios archivos a la vez. Para obtener más información sobre la conversión de
archivos, consulte la Ayuda.
Una vez convertidos los archivos, puede actualizarlos para sacar partido de las nuevas funciones
de FileMaker
Pro y FileMaker Pro Advanced. Si es necesario, cree guiones para importar los
datos existentes de los usuarios de la solución de base de datos en tiempo de ejecución anterior
a la nueva solución actualizada. Consulte la Ayuda para obtener más información sobre la
importación de datos a soluciones de tiempo de ejecución actualizadas. Utilice las Utilidades de
creador para enlazar los archivos de la solución con una solución de base de datos en tiempo de
ejecución nueva y actualizada.
Distribuya la nueva base de datos en tiempo de ejecución actualizada y proporcione a los usuarios
instrucciones sobre la forma de actualizar los archivos convirtiendo los antiguos archivos en la
nueva aplicación en tiempo de ejecución e importando sus datos.
Enlazar la solución
Para enlazar archivos de base de datos con una solución de base de datos en tiempo de
ejecución:
1. Siga los procedimientos en “Uso de las Utilidades de creador” en la página 8.
2. En el cuadro de diálogo Especificar opciones de solución, seleccione Crear solución de
ejecución independiente.
3. Para nombrar su aplicación en tiempo de ejecución:
1 En Nombre de runtime, escriba un nombre. El nombre se utiliza como nombre de archivo
de la aplicación en tiempo de ejecución y como nombre de la carpeta que contiene los
archivos de la solución de base de datos en tiempo de ejecución.
1 Como Extensión, escriba una extensión de nombre de archivo de entre uno y cinco
caracteres. La extensión se utiliza para asociar los archivos de la solución a las aplicaciones
en tiempo de ejecución.
Para obtener más información sobre cómo nombrar archivos, consulte la Ayuda.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 12
4. Como clave de enlace, escriba una clave con una longitud de entre 1 y 24 caracteres.
La clave de enlace enlaza la aplicación en tiempo de ejecución con los archivos de base de
datos y garantiza que los archivos enlazados sólo se abran en la aplicación en tiempo de
ejecución adecuada. Recuerde que distingue entre mayúsculas y minúsculas. Para obtener
más información sobre la configuración de la clave de enlace, consulte la Ayuda.
Importante Al realizar el enlace, se instalan los archivos de sistema correspondientes a cada
plataforma. Si la solución se va a utilizar con Windows, enlácela mediante las Utilidades de
creador para Windows. Si la solución se va a utilizar con Mac
OS X, enlácela mediante las
Utilidades de creador para Mac
OS X. Si va a crear una solución que pueda utilizarse tanto en
Windows como en Mac
OS X, cree dos soluciones en tiempo de ejecución mediante el enlace
de los archivos originales de la solución dos veces: una vez mediante las Utilidades de
FileMaker Developer para Windows y, de nuevo, mediante las Utilidades de FileMaker
Developer para Mac
OS X. Utilice la misma clave de enlace para ambas plataformas.
5. Para añadir un logotipo de empresa u otra imagen personalizada a la pantalla de cierre,
haga
clic en Especificar, seleccione una imagen de cierre y haga clic en Seleccionar.
La imagen debe tener al menos 32 x 175 píxeles (72 ppp) o más, de lo contrario, se
distorsionará al mostrarse. Los formatos de imagen admitidos son JPEG y GIF.
6. En Retraso, establezca el número de segundos que desea que se muestre la pantalla.
Puede obtener una vista previa del efecto que va a tener la pantalla personalizada haciendo
clic en el botón Vista previa.
7. Una vez especificadas las opciones, haga clic en Aceptar.
8. Para poder repetir rápidamente el proceso, haga clic en Guardar configuración y seleccione
una ubicación para el archivo de configuración.
Para obtener más información sobre cómo guardar y reutilizar las Utilidades de creador,
consulte la Ayuda.
9. Haga clic en Crear.
Las Utilidades de creador copian todos los archivos en tiempo de ejecución en una nueva
carpeta creada dentro de la carpeta Project y con el mismo nombre que la solución en tiempo
de ejecución.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 13
Inicio de soluciones de bases de datos en tiempo de ejecución
Importante Para iniciar la solución, los usuarios deben hacer doble clic en el icono de aplicación
en tiempo de ejecución, no en el icono de archivo de la solución. Si se hace doble clic en los iconos
de los archivos de la solución o auxiliares, se pueden generar errores, en función de la existencia
de otras copias de la aplicación en tiempo de ejecución en el disco duro. Si sus usuarios tienen más
de una solución en sus ordenadores asociadas a la misma extensión de entre uno y cinco
caracteres y hacen doble clic en el icono del archivo de la solución, la solución instalada en primer
lugar intentará abrir el archivo y es probable que esta no sea la aplicación correcta para ese archivo
en concreto.
Distribución de soluciones en tiempo de ejecución
Los pasos finales de desarrollo de la solución de base de datos en tiempo de ejecución consisten en
incluir todos los archivos necesarios juntos, seleccionar cómo se va a distribuir la solución (por
ejemplo, en un CD-ROM o a través de la red) y facilitar a los usuarios la documentación necesaria
para instalar la solución. Además, la documentación debe incluir instrucciones para iniciar la
aplicación en tiempo de ejecución e indicaciones sobre qué hacer cuando existe un archivo dañado.
Nota Windows: El método adecuado para la distribución de soluciones en tiempo de ejecución
(incluido el ejecutable) es mediante el software de instalación. Este software debe instalar
componentes en la ubicación correcta del sistema de archivos de Windows y proporcionar una
función de desinstalación. Consulte el sitio Web de Microsoft para obtener información sobre la
ubicación de archivos instalados así como las restricciones de ubicación.
Organización de componentes de la solución
Cuando se enlazan los archivos de bases de datos con una solución de base de datos en tiempo
de ejecución, las Utilidades de creador permiten crear una nueva carpeta de solución donde se
pueden colocar la aplicación en tiempo de ejecución, los archivos de bases de datos auxiliares y
primarios enlazados y una carpeta Extensions. Para las soluciones en tiempo de ejecución de
Windows, también se requieren archivos Dynamic Link Library (DLL).
Nota Cuando se mueven varios archivos a una carpeta para crear una solución en tiempo de
ejecución, tenga en cuenta que puede afectar a los enlaces internos. Por este motivo, cada fuente
de datos debe contener una ruta formada simplemente por el nombre del archivo al que se hace
referencia. Aunque la aplicación en tiempo en ejecución comprueba otras fuentes de datos, será
capaz de encontrar el archivo en la misma carpeta en la que se encuentra. Puede seguir
conservando cualquier ruta absoluta o relativa en la misma referencia de fuente de datos en caso
de que los archivos también se utilicen en FileMaker
Pro o FileMaker Pro Advanced.
Haga doble clic para iniciar
Icono de archivo
de la solución
Icono de la aplicación en
tiempo de ejecución
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 14
Importante No se debe cambiar el nombre de estos archivos y carpetas.
Para obtener más información sobre el paquete de aplicaciones en tiempo de ejecución de
Mac
OS X y de la carpeta Extensions y archivos DLL de Windows, consulte la Ayuda.
Si la solución de base de datos en tiempo de ejecución requiere archivos personalizados, se
deben facilitar los archivos junto con los de tiempo de ejecución. Los plug-ins se deben almacenar
en la carpeta Extensions. Si un creador utiliza una fuente que no se encuentra en el sistema de
un usuario, la aplicación en tiempo de ejecución realiza una sustitución. Si se incluye una fuente
con el tiempo de ejecución, se deben tomar medidas para su instalación mediante el programa
de instalación. Consulte
“Uso de un programa de instalación personalizado” más abajo.
Además de los archivos en tiempo de ejecución, es necesario que les proporcione instrucciones
de instalación a los usuarios. Para obtener más información sobre la documentación de las
soluciones de creador, consulte la Ayuda.
Selección de un método de distribución
Una vez organizados los archivos incluidos en su solución, es necesario decidir cómo los deben
instalar los usuarios. Puede distribuir la solución incluida en un CD-ROM, a través de una red o
mediante Internet. Para ejecutar la solución de base de datos en tiempo de ejecución, los usuarios
necesitan el mismo equipo mínimo y software que requiere la aplicación FileMaker
Pro Advanced.
Uso de un programa de instalación personalizado
Debe utilizar un programa de instalación personalizado para empaquetar la solución en tiempo
de ejecución para la instalación por parte de los usuarios. La configuración de una aplicación
de
instalación personalizada para instalar archivos de solución de base de datos en tiempo
de
ejecución puede requerir más ingeniería que el uso de una utilidad de compresión, aunque
ayudará a garantizar que los usuarios no tengan dificultades instalando la solución en tiempo
de
ejecución.
A continuación, se enumeran algunas aplicaciones de instalación personalizadas que puede utilizar:
1 MindVision Installer VISE
1 InstallShield MultiPlatform
1 MacInstallerBuilder
carpeta de solución de Windows carpeta de solución de Mac OS X
Aplicación en tiempo de
ejecución
Paquete de aplicación en
tiempo de ejecución
Archivos de solución
auxiliares y primarios
enlazados
Archivos de solución
auxiliares y primarios
enlazados
Extensions
Dictionaries
DLL generados
durante el enlace
Ejemplo de contenido de la solución en Windows y Mac OS X para su
distribución
Extensions
Dictionaries
carpetas de
recursos de
idioma
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 15
Uso de una utilidad de compresión
Si la solución de base de datos en tiempo de ejecución no es compleja y confía en la experiencia
técnica de los usuarios finales, puede plantearse utilizar una utilidad de compresión en lugar de
un programa de instalación personalizado.
Uso compartido de soluciones a través de una red
Los usuarios no pueden compartir la solución de base de datos en tiempo de ejecución a través
de una reda menos que tengan acceso a los archivos mediante FileMaker
Pro o FileMaker Pro
Advanced desde sus equipos. Debe disponer de una contraseña maestra para activar o modificar
el acceso de red al archivo. Si desea un rendimiento óptimo, puede incluir los archivos de solución
mediante FileMaker Server.
Para obtener información sobre los productos FileMaker Server y FileMaker Pro y sobre ventas
de licencias globales, consulte el sitio Web de FileMaker en http://www.filemaker.com/es.
Recuperación de archivos dañados
Los fallos en el suministro eléctrico, los problemas de hardware y otros factores pueden dañar un
archivo de base de datos de FileMaker. Si la solución de base de datos se daña, los usuarios
tendrán que recuperar el archivo dañado. Cuando la aplicación en tiempo de ejecución descubre
un archivo dañado, aparece un cuadro de diálogo, donde se le indica al usuario que se ponga en
contacto con el creador. Aunque no aparezca el cuadro de diálogo, los archivos se pueden dañar
y tener un comportamiento errático.
Para obtener información sobre la recuperación de archivos en tiempo de ejecución, consulte la
Ayuda.
Creación de presentaciones “Acerca de”
En las soluciones de base de datos en tiempo de ejecución, la licencia de FileMaker Pro Advanced
especifica que se debe crear una presentación que proporcione información para los usuarios acerca
de cómo ponerse en contacto si desean asistencia técnica. FileMaker utiliza la presentación para
distinguir bases de datos creadas por creadores mediante FileMaker
Pro Advanced en lugar de
usuarios de FileMaker
Pro.
Si desea más información sobre lo que es obligatorio que aparezca en la presentación de
soluciones de bases de datos en tiempo de ejecución, consulte
“Responsabilidades como
creador” en la página 7.
Creación de una presentación de ayuda personalizada
El sistema de ayuda de FileMaker Pro Advanced Pro no está disponible en aplicaciones en
tiempo de ejecución.
Cree una presentación de ayuda donde se proporcione información sobre cómo utilizar la
solución personalizada y agréguele datos. A continuación, cree un guión en el archivo primario
de la solución para mostrarlo en el sistema de ayuda. Utilice la función Menús personalizados
para que el guión esté disponible como comando en el menú Ayuda.
Para crear una página Web que documente su solución, coloque un visor Web en su presentación
de ayuda que abra la página Web.
Para obtener más información sobre cómo crear y editar menús personalizados, consulte “Acerca
de los menús personalizados” en la página 22.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 16
Prueba anterior y posterior a la creación de la solución
Es necesario verificar la funcionalidad de la solución de base de datos mediante una prueba
exhaustiva antes y después de personalizarla con Utilidades de creador.
Para garantizar la calidad de la solución de base de datos personalizada:
1 Compruebe cada función y opción de la solución. Si desarrolla una solución para las dos
plataformas, pruébelas en Windows y Mac OS X.
1 Asegúrese de que la solución de base de datos en tiempo de ejecución no utiliza una función
de FileMaker
Pro estándar oculta o desactivada en la aplicación en tiempo de ejecución.
Consulte
Apéndice A, “Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con
FileMaker Pro”.
1 Compruebe que todos los guiones y botones funcionan según lo previsto. Esta comprobación
es muy importante si se muestra la solución en modo Quiosco. Consulte
“Creación de
soluciones de quiosco” en la página 18.
1 Compruebe los procedimientos de instalación y pruebe otras instrucciones de la
documentación.
1 Compruebe que las presentaciones de la base de datos se muestran correctamente en los
monitores, con diferentes colores y resoluciones, y en el monitor más pequeño que pueda
utilizar alguno de los usuarios.
1 Pruebe la solución de base de datos en tiempo de ejecución con datos reales. Esto es
extremadamente importante si los usuarios están realizando una actualización de versiones
anteriores de la aplicación y necesitan importar datos a archivos de la solución nueva.
1 Asegúrese de que todos los archivos auxiliares y los archivos DLL (Windows) están presentes.
1 Muéstreles la solución de base de datos a los usuarios para poner de manifiesto cualquier
problema de uso.
1 Instale los archivos de base de datos incluidos en un equipo completamente diferente para
verificar que se pueden encontrar todos los archivos asociados con el archivo primario.
1 Si va a asignar contraseñas o retirar privilegios de acceso completo de forma permanente,
pruebe todos los niveles de acceso.
1 Asegúrese de que la solución de base de datos contenga una presentación “Acerca de” donde
se notifique a los usuarios el nivel de acceso que se les vaya a proporcionar.
Importante Debe conservar una versión no enlazada de cualquier archivo de solución de base
de datos en tiempo de ejecución, especialmente en caso de que haya retirado de forma
permanente los privilegios de acceso completo.
Distribución de actualizaciones en soluciones de bases de datos en tiempo de
ejecución
Si realiza mejoras o modificaciones de funciones en el archivo enlazado primario de la solución
de base de datos en tiempo de ejecución, se puede distribuir el archivo actualizado para los
usuarios sin volver a enlazarlo. Sin embargo, si se modifica el nombre de archivo del archivo
primario, será necesario volver a enlazar el archivo y distribuir una nueva versión de la aplicación
en tiempo de ejecución junto con el archivo actualizado.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 17
Para distribuir archivos auxiliares nuevos o actualizados para la solución de base de datos en
tiempo de ejecución, enlácelos antes de utilizar la clave de enlace original. Si va a distribuir un
archivo auxiliar nuevo que requiera nuevas fuentes de datos en el archivo principal o que requiera
interactuar con otros archivos, debe actualizar todos los archivos modificados.
Si olvida la clave de enlace original de la solución de base de datos en tiempo de ejecución y
desea actualizar o añadir un archivo, tendrá que volver a enlazar todos los archivos de bases de
datos con una nueva clave de enlace y volver a distribuir toda la solución.
Para distribuir un archivo primario actualizado:
1. Abra el archivo primario original desde la copia de la solución en tiempo de ejecución en
FileMaker
Pro Advanced.
2. Realice cambios en el archivo primario.
3. Si es necesario, cree un guión de importación para que los usuarios puedan importar sus datos
existentes en el nuevo archivo primario.
Para obtener más información sobre la importación de datos a soluciones de tiempo en
ejecución actualizadas, consulte la Ayuda.
4. Envíeles a los usuarios una copia del nuevo archivo primario con instrucciones para
reemplazar el archivo primario antiguo en la carpeta de la solución de base de datos en tiempo
de ejecución.
Para distribuir un archivo auxiliar nuevo o actualizado:
1. En FileMaker Pro Advanced, cree el nuevo archivo auxiliar o abra el original (antes de que se
enlazara) y realice los cambios correspondientes.
2. Si es necesario, cree un guión de importación para que los usuarios puedan importar sus datos
existentes en el nuevo archivo.
Para obtener más información sobre la importación de datos a soluciones de tiempo en
ejecución actualizadas, consulte la Ayuda.
3. Utilice Utilidades de creador para volver a enlazar todos los archivos de la solución de base de
datos en tiempo de ejecución e incluir el archivo auxiliar actualizado o nuevo.
Utilice la misma clave de enlace que utilizó para el archivo primario.
4. Envíeles a los usuarios una copia del archivo auxiliar nuevo o actualizado junto con
instrucciones para colocarlo en la carpeta de la solución de base de datos en tiempo de
ejecución, sustituyendo el archivo antiguo si corresponde.
Si no se ha modificado la clave de enlace, no será necesario volver a distribuir la aplicación en
tiempo de ejecución u otros archivos de solución.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 18
Creación de soluciones de quiosco
El modo Quiosco es una forma de mostrar las soluciones de base de datos o las soluciones de
bases de datos en tiempo de ejecución en pantalla completa, sin barras de herramientas ni
menús. Como el nombre sugiere, el modo Quiosco se puede utilizar para presentar bases de
datos a usuarios en forma de quiosco de información. La base de datos se puede diseñar para
su uso en una pantalla táctil.
El modo Quiosco se ignora si la solución la abren cuentas con el conjunto de privilegios Acceso
total, un conjunto que permite la gestión de privilegios ampliados o un conjunto que permite la
modificación de presentaciones listas de valores y guiones.
Para que una solución se muestre en modo Quiosco, debe:
1 crear una cuenta con un conjunto de privilegios limitado o una cuenta específica de quiosco.
1 activar el modo Quiosco. Al mismo tiempo que activa el modo Quiosco, puede enlazar la base
de datos como solución en tiempo de ejecución.
1 anular la opción predeterminada de iniciar sesión en el archivo con la cuenta Admin.
Para crear una cuenta de quiosco con acceso limitado:
1. Con la solución de base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar >
Seguridad.
2. En el cuadro de diálogo Administrar seguridad, haga clic en Nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Editar cuenta, escriba un nombre para la cuenta.
4. En Estado de la cuenta, haga clic en Activo, y en Conjunto de privilegios, seleccione
Nuevo conjunto de privilegios.
5. En el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios, asigne un nombre y una descripción al
conjunto de privilegios.
6. En Presentación, Listas de valores y Guiones, seleccione Todo de sólo vista o Todo sin
acceso.
7. Anule la selección de la casilla de verificación Gestionar privilegios ampliados.
8. Seleccione las opciones que necesite y, a continuación, haga clic en Aceptar hasta que se
cierren todos los cuadros de diálogo.
Para activar el modo Quiosco:
1. Siga los procedimientos en “Uso de las Utilidades de creador” en la página 8.
2. En el cuadro de diálogo Especificar opciones de solución, seleccione Activar modo Quiosco
para cuentas no de administrador.
3. Seleccione las opciones que necesite y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para repetir rápidamente este proceso, haga clic en Guardar configuración y seleccione una
carpeta y una ubicación para el archivo de configuración.
Para obtener más información sobre cómo guardar la configuración de la solución, consulte la
Ayuda.
Capítulo 2 | Creación de soluciones de base de datos 19
5. Haga clic en Crear.
Si no ha enlazado los archivos con ninguna aplicación de tiempo de ejecución, las Utilidades
de creador copian los archivos de base de datos seleccionados a la carpeta Project. Si no ha
enlazado los archivos con ninguna aplicación de tiempo de ejecución, las Utilidades de creador
copian todos los archivos de tiempo de ejecución a una carpeta nueva creada en la carpeta
Project cuyo nombre coincide con el de la solución en tiempo de ejecución.
Para cambiar la opción predeterminada de iniciar sesión en el archivo con la cuenta Admin:
1. Con la solución de base de datos abierta, elija el menú Archivo > Opciones de archivo.
2. En la pestaña Abrir, anule la selección de Iniciar sesión con.
3. Haga clic en Aceptar.
Si se crea una solución que se vaya a ejecutar en modo Quiosco, hay que proporcionar una forma
de desplazarse a la solución y la posibilidad de que los usuarios cierren la solución.
Nota Si tiene una solución de quiosco que mostraba el área de estado, necesitará actualizar su
solución. En una solución de quiosco no se puede mostrar la barra de herramientas de estado ni
la barra de presentación, por lo que deberá agregar botones de desplazamiento de registros,
estado de guión en pausa y Cancelar y Continuar guión en sus presentaciones.
Para obtener más información acerca del uso de guiones y botones para controlar soluciones de
quiosco, consulte la Ayuda.
Capítulo 3
Personalización de las soluciones de base
de datos
FileMaker Pro Advanced se puede utilizar para personalizar las soluciones más aún que con
FileMaker
Pro. Puede:
1 copiar y pegar campos para utilizarlos en el mismo archivo o en otros archivos de base de datos
1 copiar o importar en su archivo de base de datos las tablas existentes
1 crear funciones personalizadas, que se pueden utilizar en cualquier lugar de un archivo
1 crear menús personalizados
1 crear plug-ins que amplíen los conjuntos de funciones de FileMaker Pro
Importante Para personalizar los menús, debe tener privilegios de acceso total.
Nota Consulte la Ayuda para obtener información completa y pormenorizada y procedimientos
detallados sobre el uso de FileMaker
Pro Advanced.
Copiar e importar esquemas de campo y de tabla
Puede copiar o importar campos y esquemas de tabla dentro de un archivo o a otros archivos de
base de datos.
Con FileMaker Pro Advanced, se pueden consolidar tablas de una solución de múltiples archivos
en un solo archivo. Hay dos métodos de consolidación de soluciones:
1 Copiar esquemas de tabla: abra los archivos de origen para seleccionar y copiar las tablas que
desee. A continuación, pegue los esquemas en el archivo de destino.
1 Importar esquemas de tablas: importe esquemas de tabla directamente en el archivo de
destino. Puede importar sólo los esquemas o los datos con un único esquema. (Para importar
los datos con un único esquema, elija el menú Archivo
> Importar registros > Archivo.)
Para obtener más información sobre cómo copiar e importar campos y tablas, consulte la Ayuda.
Para Realice lo siguiente
Copiar un esquema de
campo
Elija el menú Archivo > Gestionar > Base de datos > pestaña Campos. Seleccione el
campo de la lista y, a continuación, haga clic en Copiar. Los datos no se copian.
Copiar un esquema de
tabla
Abra el archivo que contiene la tabla que desea copiar. Elija el menú Archivo >
Gestionar > Base de datos
> pestaña Tablas. Seleccione el menú de la lista y haga clic
en Copiar.
Importar un esquema de
tabla
Abra el archivo al que desea importar una tabla. Elija el menú Archivo > Gestionar >
Base de datos > pestaña Tablas. Haga clic en Importar. Seleccione el archivo de origen
y la tabla, y haga clic en Aceptar.
Capítulo 3 | Personalización de las soluciones de base de datos 21
Creación de funciones personalizadas
La característica Funciones personalizadas se utiliza paracrear funciones personalizadas que se
pueden volver a utilizar en cualquier lugar del archivo de la base de datos y copiar o importar a
otros archivos de FileMaker
Pro. Una vez escritas las fórmulas para la función, no es necesario
volverlas a escribir para aplicarlas a otros campos ni para utilizarlas en otros guiones.
Las funciones personalizadas y las fórmulas que contienen se pueden mantener y editar en una
ubicación central. Todo cambio que se realice en la función personalizada se copiará en todas las
instancias en las que se haya utilizado dicha función.
Para crear una función personalizada:
1. Elija el menú Archivo > Gestionar > funciones personalizadas.
2. En el cuadro de diálogo Gestionar funciones personalizadas, haga clic en Nueva.
3. En el cuadro de diálogo Editar función personalizada, escriba un nombre para la función y cree
una fórmula.
4. Haga clic en Aceptar.
Para obtener más información sobre la creación de funciones personalizadas, consulte la Ayuda.
Lista de
funciones
Cuadro de
fórmula
Lista de
parámetros
Sus parámetros personalizados
aparecen en este espacio
Lista de vistas (abierta)
Cuadro de diálogo Editar función personalizada
Capítulo 3 | Personalización de las soluciones de base de datos 22
Acerca de los menús personalizados
Con FileMaker Pro Advanced se pueden crear menús personalizados, elementos de menú y
conjuntos de menús para las soluciones de bases de datos. Puede:
1 crear un menú nuevo o editar uno existente
1 duplicar o eliminar un menú
1 añadir, duplicar o eliminar elementos de menú
1 especificar las propiedades de los elementos de menú, como el título de visualización, el
acceso directo y la acción.
Los menús se pueden personalizar:
1 editando una copia de un menú FileMaker estándar. Este método se utiliza para hacer
pequeños cambios en los menús existentes; por ejemplo, para modificar las propiedades de
unos pocos elementos de menú.
1 partiendo de un menú vacío. Este método se utiliza para hacer cambios importantes en los
menús; por ejemplo, para añadir menús y cambiar las propiedades de los elementos de menú.
Menú
Barra de menús
Conjunto de menús para esta presentación
Elemento de menú
Separador
Submenú
Título de visualización de menús
Terminología de los menús personalizados
Capítulo 3 | Personalización de las soluciones de base de datos 23
Creación de menús personalizados
Para crear un menú personalizado:
1. Elija el menú Archivo > Gestionar > Menús personalizados > pestaña Menús
personalizados.
Aparece el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados.
2. Si FileMaker Pro Advanced incluye menús que no existen en este archivo, haga clic en
Actualizar para añadir los menús que le falten al mismo.
3. Haga clic en Crear.
4. En el cuadro de diálogo Crear menú personalizado, realice una de las acciones siguientes y
haga clic en OK:
1 Haga clic en Comience con un menú vacío
1 Haga clic en Comience con un menú FileMaker estándar y seleccione un menú de la lista.
Aparece el cuadro de diálogo Editar menú personalizado.
5. En el cuadro de diálogo Editar menú personalizado, especifique el nombre del menú, un
comentario que describa el menú (opcional), el título que desee que muestre la barra de
menús, las condiciones en las cuales el menú se haya de instalar o no y los modos de
FileMaker
Pro en los cuales deba aparecer el menú. Consulte la “Creación de elementos de
menú personalizado” para obtener información acerca de cómo especificar una plataforma
para un menú personalizado.
6. Cree elementos de menú personalizado como se describe en la siguiente sección.
Creación de elementos de menú personalizado
Una vez creado el menú, se pueden crear elementos de menú. También se pueden crear o editar
elementos de menú que son copias de los menús estándar de Filemaker. Los elementos de menú
pueden ser comandos, submenús o separadores. Puede crear un elemento de menú que se base
en un comando estándar de FileMaker o uno que inicialmente no tenga un comando asignado.
Si basa un elemento de menú en un comando de FileMaker, dicho elemento hereda todas las
propiedades del comando. Para personalizar el elemento de menú, puede omitir propiedades
(nombre del elemento del menú, acceso directo o acción).
Capítulo 3 | Personalización de las soluciones de base de datos 24
Si crea un elemento de menú que no tenga ningún comando asignado, un elemento de menú
<desconocido> aparece en la lista Elementos de menú en el cuadro de diálogo Editar menú
personalizado. A continuación, puede personalizar las propiedades del elemento de menú.
Para crear un nuevo elemento de menú:
1. Elija el menú Archivo > Gestionar > menús personalizados > pestaña Menús
personalizados.
2. En el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados, seleccione el menú y, a
continuación, haga clic en Editar.
3. En el cuadro de diálogo Editar menú personalizado, especifique qué elementos de menú se
incluyen en el menú:
Arrastre una flecha hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de los elementos del
menú de la lista.
Para Realice lo siguiente
Añadir un comando Haga clic en Crear para añadir un nuevo elemento de menú (<desconocido>) a la lista.
Para Tipo de elemento de menú, elija Comando y, a continuación, seleccione Basado
en un comando existente. En el cuadro de diálogo Especificar comando de FileMaker,
seleccione un comando y, a continuación, haga clic en Seleccionar (Windows) o en
Aceptar (Mac
OS).
El comando determina la acción o el comportamiento del elemento de menú.
Añadir un submenú Haga clic en Crear para añadir un nuevo elemento de menú (<desconocido>) a la lista.
Para Tipo de elemento de menú, elija Submenú y, a continuación, haga clic en
Especificar, seleccione un menú y haga clic en Seleccionar.
Nota Es posible añadir hasta cien menús a la barra de menús. Si añade un menú que
se incluya a sí mismo como submenú, puede alcanzar el límite rápidamente.
Añadir una línea
separadora
Haga clic en Crear para añadir un nuevo elemento de menú (<desconocido>) a la lista.
Para Tipo de elemento de menú, elija Separador.
Duplicar un elemento de
menú
Seleccione un elemento de menú de la lista y haga clic en Duplicar.
Eliminar un elemento de
menú
Seleccione un elemento de menú de la lista y haga clic en Eliminar.
Capítulo 3 | Personalización de las soluciones de base de datos 25
Para cambiar las propiedades de un elemento del menú:
1. Seleccione un elemento del menú de la lista Elementos de menú y realice una o varias de las
siguientes tareas:
2. Haga clic en Aceptar.
Creación de conjuntos de menús personalizados
Los conjuntos de menús personalizados son colecciones de menús que aparecen en la barra de
menús de la aplicación FileMaker
Pro. Puede crear conjuntos personalizados de menús que
incluyan sólo los menús que necesite. Después de crear grupos de menús, puede:
1 especificar conjuntos de menús para presentaciones individuales
1 crear guiones que cambian los conjuntos de menús
Para Realice lo siguiente
Cambiar un comando
en un elemento de
menú
En Basado en un comando existente, haga clic en Especificar, elija un comando
diferente y, a continuación, haga clic en Seleccionar (Windows) o en Aceptar (Mac
OS).
Cambiar un elemento
de menú de un tipo a
otro
Para Tipo de elemento de menú, elija un tipo diferente. (Por ejemplo, puede cambiar
un separador a un comando).
Cambiar el nombre de
un elemento de menú
Seleccione Nombre del elemento e introduzca un nuevo nombre.
Para basar el título del menú en el resultado de un cálculo, haga clic en Especificar y, a
continuación, cree una fórmula en el cuadro de diálogo Especificar cálculo.
Windows: Para especificar una clave de acceso, escriba un carácter ampersand (&)
delante del carácter que desee utilizar como clave de acceso. Por ejemplo, escriba
&Abrir para mostrar el menú Abrir con la letra “A” como clave de acceso.
Definir un atajo de
teclado para un
elemento de menú
Seleccione Atajo de teclado. En el cuadro de diálogo Especificar acceso directo,
escriba una combinación de teclas y haga clic en Aceptar. Los accesos directos del
teclado aparecen junto a los elementos de menú en la lista Elementos de menú. Para
obtener más información sobre los accesos directos de teclado, consulte la Ayuda.
Ejecutar un guión o un
paso de guión cuando el
usuario selecciona un
elemento de menú
Seleccione Acción. En el cuadro de diálogo Especificar paso de guión, seleccione un
paso, especifique las opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
Nota Para que afecte al comportamiento de un guión que se esté ejecutando en ese
momento (por ejemplo, para detener, salir, reanudar o poner el guión en pausa), elija el
paso de guión Ejecutar guión.
Para obtener más información sobre los guiones y los pasos de guión, consulte la Ayuda.
Cambiar un guión o
paso de guión
Para Acción, haga clic en Especificar, modifique la definición del guión y haga clic en
Aceptar.
Instalar elementos de
menú en función de las
condiciones que
especifique
En Instalar cuando, especifique un cálculo que dé como resultado un valor booleano.
Si el cálculo se evalúa como verdadero o distinto de cero, el elemento de menú se
instalará.
Por ejemplo, para que el elemento de menú aparezca cuando el archivo se abra en
Windows, introduzca:
Si ( Abs(Get( SystemPlatform )) = 2; 1; 0 )
Si el cálculo se evalúa como falso o cero, el elemento de menú no se instalará.
Por ejemplo, para que el elemento de menú aparezca cuando el archivo se abra en
Mac
OS, introduzca:
Si ( Abs(Get( SystemPlatform )) = 1; 1; 0 )
Para garantizar que siempre se instale un elemento de menú, en Instalar cuando,
introduzca
1.
Capítulo 3 | Personalización de las soluciones de base de datos 26
1 cambiar el conjunto de menús predeterminado en la barra de menús de un archivo de solución
1 cambiar los conjuntos de menús temporalmente con el menú Herramientas de FileMaker Pro
Advanced
Para crear o editar conjuntos de menús:
1. Elija el menú Archivo > Gestionar > Menús personalizados > pestaña Conjuntos de menús
personalizados.
2. Haga clic en Crear.
3. En el cuadro de diálogo Editar conjunto de menús personalizado, haga clic en Añadir para
especificar los menús que desee introducir en el conjunto de menús.
4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados.
5. Para cambiar el conjunto de menús predeterminado, seleccione Menú establecido para este
archivo y haga clic en Aceptar.
Aparecerá el nuevo conjunto de menús en FileMaker Pro. Para obtener más información sobre
cómo crear, instalar y probar conjuntos de menús personalizados, consulte la Ayuda.
Usar plug-ins para ampliar FileMaker Pro
Si programa en C o C++ y tiene conocimientos de cálculos en FileMaker Pro y FileMaker Pro
Advanced, puede crear plug-ins que amplíen el conjunto de funciones de la aplicación FileMaker.
Por ejemplo, los plug-ins pueden aprovechar la recursividad y los bucles o colgarse en otras
interfaces de programación. Para obtener más información, consulte la Ayuda.
Para: Realice lo siguiente:
Añadir un menú al conjunto de menús Haga clic en Añadir, realice una de las operaciones
siguientes en el cuadro de diálogo Seleccionar menú y haga
clic en Seleccionar:
1 Elija un menú de la lista.
1 Haga clic en + para crear un menú nuevo. Para obtener
más información, consulte
“Creación de menús
personalizados” en la página 23.
1 Haga clic en – para quitar un menú personalizado en el
cuadro de diálogo Seleccionar menú. Los menús
predeterminados de FileMaker
Pro que aparecen entre
corchetes [ ] en el cuadro de diálogo “Seleccionar menú”
no se pueden eliminar de la lista.
Consejo Puede pulsar Mayús o Ctrl (Windows) o pulsar
Comando (Mac OS) mientras hace clic en menús
adicionales para añadir varios menús al conjunto de menús.
Cambiar las propiedades de un menú en este
conjunto de menús
Seleccione el menú y haga clic en Editar. Para obtener más
información, consulte “Creación de elementos de menú
personalizado” en la página 23.
Quitar un menú del conjunto de menús Seleccione el menú y haga clic en Eliminar.
Capítulo 4
Depurar y analizar archivos
Las funciones de FileMaker Pro Advanced que se explican en este capítulo son:
1 El depurador de guiones para las pruebas y depuraciones sistemáticas de guiones de FileMaker.
1 La función Desactivar pasos de guión, para probar partes de los guiones.
1 La función Informe de diseño de base de datos, para publicar una completa documentación
sobre los esquemas y las opciones de la base de datos
1 El Visor de datos, para supervisar campos, variables y cálculos.
Nota Consulte la Ayuda para obtener información completa y pormenorizada y procedimientos
detallados para usar
FileMaker Pro Advanced.
Depuración de guiones
Con FileMaker Pro Advanced, puede usar el Depurador de guiones para:
1 depurar guiones ejecutados desde el menú Guiones o desde accesos directos de teclado
1 depurar guiones de arranque (el menú Depurador de guiones está activado incluso cuando no
hay archivos abiertos)
1 depurar un guión activado por un activador de guión, botón o menú personalizado
1 desplazarse por los guiones paso a paso
1 ver subguiones al desplazarse por los guiones
1 colocar o borrar los puntos de interrupción en un guión
1 supervisar campos, variables y cálculos
1 desactivar pasos de guión
1 depurar guiones de acceso restringido
1 pausar un guión cuando se encuentran errores de guión
1 hacer clic en un número de error de guión para abrir el tema de Ayuda
1 deshabilitar o habilitar temporalmente activadores de guión mientras trabaja en el Depurador
de guiones
Para ejecutar guiones en modo de depuración:
1. Seleccione el menú Herramientas > Depurador de guiones.
Se abre el cuadro de diálogo Depurador de guiones.
2. Ejecute el guión.
Capítulo 4 | Depurar y analizar archivos 28
Puede visualizar subguiones al desplazarse por los guiones en el depurador de guiones.
Por
ejemplo, si el Guión A llama al Guión B, que a su vez llama al Guión C, se pueden ver
los
pasos de los tres guiones.
El depurador de guiones reconoce los privilegios asociados a cada guión. En el depurador de
guiones sólo aparecerán aquellos guiones cuyos privilegios haya editado y cuyos privilegios de
acceso estén establecidos en Modificable. Puede hacer clic en Autenticar/Anular la autenticación
del guión
para iniciar sesión y editar pasos de guión en guiones de acceso restringido.
En la ventana Depurador de guiones puede seleccionar más de un paso de la lista, que le
permitirá colocar varios puntos de interrupción simultáneamente en los pasos. Si se seleccionan
varios pasos, se desactivará el botón “Configurar paso siguiente”.
Notas
1 No puede establecer los puntos de interrupción en pasos de guión llamados por botones ni por
menús personalizados.
1 Cuando usa el Depurador de guiones para revisar paso a paso guiones activados por un
activador de guión, no puede interactuar con las ventanas del documento, moverse entre
campos o registros, cambiar los datos, cerrar la ventana ni salir. Este bloqueo de la interacción
solo se produce cuando el guión se activa mediante alguna acción. Cuando depura un guión
que no está activado por un activador de guión, puede interactuar de manera habitual con las
ventanas de los documentos, los campos y los registros. Para obtener información acerca del
uso de activadores de guiones, consulte la Ayuda.
Consejo Para activar el depurador de guiones desde el cuadro de diálogo Gestionar guiones,
pulse Mayús y haga clic en el botón Ejecutar
. Para desactivar el Depurador de guiones, pulse
Ctrl (Windows) o Comando (MacOS) y haga clic en el botón Ejecutar.
Desactivación de pasos de guión
Es posible desactivar y activar pasos de guión para probar las distintas partes de los guiones.
Cuando se ejecuta un guión, los pasos de guión desactivados se omiten.
Para desactivar pasos de guión:
1. Seleccione el menú Guiones > Gestionar guiones.
O bien, elija el menú Archivo > Definir > guiones.
Capítulo 4 | Depurar y analizar archivos 29
2. En el cuadro de diálogo Gestionar guiones, haga doble clic en el nombre de guión.
O bien, haga clic en el botón Editar en el cuadro de diálogo Depurador de guiones.
3. En el cuadro de diálogo Editar Guión, seleccione uno o varios pasos de guión y haga clic en
Desactivar o Activar.
Deshabilitar y habilitar activadores de guión
Pude desactivar o activar temporalmente activadores de guión mientras trabaja en el Depurador
de guiones. Debe tener privilegios de acceso completo para deshabilitar los activadores de guión.
Los activadores de guión están habilitados de forma predeterminada.
1. Seleccione el menú Herramientas > Depurador de guiones.
2. Para deshabilitar todos los activadores de guión en un archivo, haga clic en o seleccione
el menú Herramientas > Controles de depuración > Deshabilitar activadores de guión.
3. Para habilitar todos los activadores de guión, haga clic en o seleccione el menú
Herramientas > Controles de depuración > Habilitar activadores de guión.
Cuando cierre el Depurador de guiones, se habilitarán todos los activadores de guión
deshabilitados.
Para obtener más información sobre las depuración de guiones, consulte la Ayuda.
Uso del Visor de datos
El Visor de datos se puede utilizar para supervisar expresiones como valores de campo, variables
locales y globales, y cálculos. Puede supervisar estas expresiones mientras se ejecutan guiones
o cuando se prueben en el depurador de
guiones.
La pestaña Actual muestra:
1 los campos que use el guión que se esté ejecutando en ese momento si están referenciados
directamente en el guión o indirectamente en los cálculos
1 las variables locales que use el guión que se esté ejecutando en ese momento
1 las variables locales independientes de cualquier guión
La pestaña Observar supervisa las expresiones. Puede introducir una expresión por línea en el
Visor de datos. Cuando use el Visor de datos con el Depurador de guiones, la pestaña Observar
mostrará expresiones de guiones en modo de pausa, lo que le permitirá saber cómo se modifican
los datos al pasar por un guión. Las expresiones permanecen en la pestaña Observar hasta que
las elimine de forma manual.
Supervisar el guión que se esté ejecutando actualmente
1. Elija el menú Herramientas > Visor de datos o haga clic en el botón Abrir/Cerrar visor de
datos
en la ventana Depurador de guiones.
Capítulo 4 | Depurar y analizar archivos 30
2. Haga clic en la pestaña Actual.
3. Lleve a cabo las siguientes tareas en la pestaña Actual:
Supervisar expresiones
1. En el Visor de datos, haga clic en la pestaña Observar.
Para Realice lo siguiente
Editar o copiar variables locales o
globales
Haga doble clic en una variable de la lista.
Ordenar campos y variables en la
lista
Haga clic en una cabecera de columna.
Los elementos de la lista están agrupados por tipo y, a continuación,
ordenados en este orden: campos, variables globales, variables locales.
Añadir una expresión a la lista
Observar
Haga clic en Añadir para observar.
FileMaker Pro cambia a la pestaña Observar cuando aparece la expresión.
Ver expresiones de acceso
restringido
Haga clic en , y a continuación inicie sesión en una cuenta con privilegios
de acceso completo.
Nota Si inicia sesión para editar guiones de acceso restringido en el Depurador
de guiones, sus privilegios de acceso también se aplican al Visor de datos. Si
inicia sesión desde el Visor de datos, sus privilegios de acceso también se aplican
al Depurador de guiones. En los dos casos, sus privilegios de edición durarán
hasta que cierre el Depurador de guiones o el Visor de datos.
Haga clic para ver
expresiones de
acceso restringido
Haga clic en una
cabecera de
columna para
ordenar
Para cambiar este
orden, arrastre la
flecha hacia arriba o
hacia abajo
Capítulo 4 | Depurar y analizar archivos 31
2. Lleve a cabo las siguientes tareas:
1 Para añadir una expresión, haga clic en .
Cree una expresión en el cuadro de diálogo Editar expresión y, después, haga clic en
Supervisar para añadir dicha expresión al Visor de datos.
1 Para editar una expresión, haga doble clic en la expresión de la lista o seleccione
una
expresión y haga clic en . Haga clic en Evaluar ahora para mostrar el resultado
de una expresión o haga clic en Supervisar para añadir la expresión a la lista Observar.
1 Para duplicar expresiones, seleccione una o más y, a continuación, haga clic en .
1 Para eliminar expresiones, seleccione una o más y, a continuación, haga clic en .
1 Para actualizar los valores de los cálculos que se muestren en la lista, haga clic en
Actualizar valores.
Los valores se actualizan a medida que se desplace por la lista.
Para obtener más información acerca del uso del Visor de datos, consulte la Ayuda.
Usar el informe de diseño de base de datos
Utilice la función Informe de diseño de base de datos (DDR) para documentar el esquema de
su
base de datos y publicarlo en un archivo HTML o XML. Puede elegir los elementos y tablas
de
base de datos que desea incluir en el informe. La versión en HTML del informe contiene
hipervínculos y se puede ver o imprimir en un navegador Web habilitado para Javascript.
Con la función de informe de diseño de base de datos, puede:
1 examinar una representación textual de su esquema de base de datos
1 recopilar estadísticas sobre la estructura de su base de datos
1 usar la información del informe para recrear la estructura de la base de datos si pierde los
archivos de base de datos originales
1 solucionar referencias perdidas, relaciones rotas, cálculos, y más
Seleccione los operadores de texto
y los matemáticos.
Elija las
referencias
de campo.
Cuadro de
fórmula
Seleccione los operadores lógicos
y de comparación.
Elija la forma en que
se muestran las
funciones en este
cuadro de diálogo.
Seleccione
funciones
Evaluar el contenido de
la expresión
Añadir la
expresión al Visor
de datos
Resultado
de la
expresión
Nombre de tabla
Capítulo 4 | Depurar y analizar archivos 32
Para crear un informe de diseño de base de datos:
1. Abra todos los archivos de base de datos de los que desee generar un informe de diseño
de
base de datos .
Debe tener privilegios de acceso total en todos los archivos de los que desee generar un
informe de diseño de base de datos y el archivo se debe abrir en FileMaker
Pro Advanced.
Los
informes de diseño de base de datos se pueden ejecutar en archivos locales o remotos.
2. Elija el menú Herramientas > Informe de diseño de base de datos.
3. En la lista Archivos disponibles, borre los archivos que desee excluir del informe, para lo que
debe desactivar la casilla de verificación asociada con el archivo.
4. Si alguno de los archivos contiene tablas que desee excluir del informe, seleccione dicho
archivo así como la casilla de verificación en la lista Archivos disponibles.
Las tablas del archivo aparecen en la lista Incluir campos de tablas en el archivo
seleccionado. En dicha lista puede anular la selección de cualquier tabla.
De forma predeterminada, se generan informes de todas las tablas de todos los archivos
seleccionados.
5. Borre los elementos que desee excluir del informe.
De forma predeterminada, se generan informes de todos los elementos de todos los archivos
seleccionados. Si están presentes, se generarán informes de todos los elementos
seleccionados para todos los archivos seleccionados.
6. Si prefiere publicar el informe en formato XML en lugar del HTML predeterminado, seleccione
XML en la sección Formato de informe.
7. Si no desea que el informe se abra automáticamente cuando se haya realizado, desactive
la
casilla de verificación de esta opción en la sección Gestión de archivos.
8. Haga clic en Crear.
Para obtener más información acerca del uso del Informe de diseño de base de datos, consulte
la Ayuda.
Apéndice A
Comparación de funciones de la aplicación
en tiempo de ejecución con FileMaker Pro
Al hacer doble clic en el icono de la aplicación FileMaker Pro para iniciar la aplicación, puede
crear una nueva base de datos o elegir un archivo para abrir. Al iniciar una aplicación en tiempo
de ejecución de FileMaker
Pro, el archivo de base de datos enlazado primario se abre
automáticamente.
Otras diferencias importantes entre la aplicación en tiempo de ejecución y FileMaker Pro son:
1 En la aplicación en tiempo de ejecución se han quitado u ocultado todas las funciones de
diseño de la base de datos.
Esto incluye el modo Presentación y los comandos en el submenú Gestionar.
1 Las funciones y menús personalizados creados con FileMaker Pro Advanced funcionarán en
la aplicación en tiempo de ejecución, aunque los usuarios de ésta no pueden modificar ni crear
funciones o menús personalizados nuevos.
1 Se han quitado algunos otros comandos de menú de la aplicación en tiempo de ejecución.
Por ejemplo, la aplicación en tiempo de ejecución no se puede utilizar para crear, abrir ni cerrar
ninguna base de datos. (Los archivos de base de datos en tiempo de ejecución deben contener
un botón o guión personalizado para abrir o cerrar otros archivos. En las ventanas de las bases
de datos en tiempo de ejecución no hay comando para cerrar.)
1 La ayuda de FileMaker Pro no está disponible en la aplicación en tiempo de ejecución. No
obstante, puede usar la función de menús personalizados para mostrar la Ayuda personalizada
que haya creado.
1 Los plug-ins se pueden habilitar en el cuadro de diálogo Preferencias. La opción Permitir a las
soluciones instalar archivos en las Preferencias de plug-ins permite que las actualizaciones
de plug-ins se instalen automáticamente. Para obtener más información, consulte la Ayuda.
1 Aunque el filtro Datos XML aparece como una opción en el paso de guión “Convertir archivo”,
en las aplicaciones en tiempo de ejecución no es posible convertir archivos XML con este paso
de guión.
1 En FileMaker Pro, el uso compartido de archivos, el servicio de una base de datos en la Web
o la comunicación con un applet de Java requiere FileMaker
Pro o FileMaker Pro Advanced.
Sin embargo, puede utilizar una versión compatible de FileMaker Server para servir archivos
de soluciones en tiempo de ejecución.
1 Los eventos Apple son compatibles en aplicaciones en tiempo de ejecución.
1 Las aplicaciones en tiempo de ejecución no se pueden compartir en red.
1 Las aplicaciones en tiempo de ejecución no incluyen la capacidad de Guardar/enviar registros
como archivos PDF de Adobe.
Apéndice A | Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro 34
1 Las funciones de FileMaker Pro Advanced no están disponibles en la aplicación en tiempo de
ejecución.
No obstante, es posible abrir una base de datos tanto en FileMaker Pro como en FileMaker Pro
Advanced. Se activan todas las funciones de estas aplicaciones, a no ser que se hayan
eliminado los privilegios de acceso total.
1 Las aplicaciones en tiempo de ejecución no admiten fuentes de datos SQL externas (ESS),
importación de ODBC ni el paso de guión Ejecutar SQL.
1 Los gráficos no son compatibles con las soluciones en tiempo de ejecución
Preferencias de aplicaciones y documentos
En la aplicación en tiempo de ejecución, algunas opciones no están disponibles en la pestaña
General del cuadro de diálogo Preferencias.
La pestaña Presentación no está incluida en el cuadro de diálogo Preferencias de la aplicación
en tiempo de ejecución.
Preferencias generales
en las aplicaciones en
tiempo de ejecución
(Mac OS X)
Preferencias
generales en las
aplicaciones en
tiempo de ejecución
(Windows)
Apéndice A | Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro 35
El cuadro de diálogo Opciones de archivo en la aplicación en tiempo de ejecución muestra sólo
la pestaña Ortografía.
Comparación de comandos de menú
Las siguientes tablas muestran los comandos de menú que están disponibles en FileMaker Pro
(Pro) y en la aplicación en tiempo de ejecución (TE).
Cuadro de diálogo
Opciones de archivo de
una aplicación en
tiempo de ejecución
Comando del menú Archivo
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Nueva base de datos
1 1
Nuevo desde
1 1
Abrir
1 1
Abrir remoto
1 1
Abrir reciente
1 1
Abrir favorito
1 1
Cerrar
1 1
Gestionar
1 1
Compartir
1 1
Opciones de archivo
1 1 1 1
Cambiar contraseña
1 1 1 1
Configurar impresión
1 1
Ajustar página
1 1
Imprimir
1 1 1 1
Importar registros
1 1 1 1
Exportar registros
1 1 1 1
Guardar/enviar registros como
1
1
1
1
Enviar
1
2
1
2
Guardar una copia como
1 1 1 1
Apéndice A | Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro 36
Recuperar
1
3
1
4
Salir
1 1
1. No puede guardar/enviar registros como PDF ni como enlace a Snapshot. Sin embargo, los usuarios pueden imprimir el registro actual en PDF
mediante la selección del menú Archivo
> Imprimir.
2. No puede enviar un enlace a una base de datos
3. Pulse Ctrl+Mayús
4. Pulse Opción+3
Comando del menú Edición
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Deshacer/no puede deshacer
1 1 1 1
Rehacer
1 1 1 1
Cortar
1 1 1 1
Copiar
(Copiar todos los registros)
1 1 1 1
Pegar
1 1 1 1
Pegar sólo texto
1 1 1 1
Borrar
1 1 1 1
Duplicar
1 1
Seleccionar todo
(Seleccionar todos los registros)
1 1 1 1
Buscar/reemplazar
1 1 1 1
Ortografía
1 1 1 1
Objeto
1
1. Deshabilitado si un guión está en pausa o si una ventana de guionización está en primer plano
1
Exportar contenido del campo
1 1 1 1
Preferencias
1 1
Comando del menú Vista
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Modo Visualizar
1 1 1 1
Modo Buscar
1 1 1 1
Modo Presentación
1 1
Modo Vista previa
1 1 1 1
Ir a la presentación
1 1 1 1
Ver como formulario
1 1 1 1
Ver como lista
1 1 1 1
Ver como tabla
1 1 1 1
Barra de herramientas de estado
1 1 1 1
Comando del menú Archivo
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Apéndice A | Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro 37
Person. barra herramientas
1 1 1 1
Barra Formato de texto
1 1 1 1
Regla
1 1 1 1
Ampliar
1 1 1 1
Reducir
1 1 1 1
Comando del menú Insertar
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Imagen
1 1 1 1
QuickTime
1 1 1 1
Audio/vídeo
1 1 1 1
Sonido
1 1 1 1
PDF
1 1 1 1
Archivo
1 1 1 1
Fecha actual
1 1 1 1
Hora actual
1 1 1 1
Nombre de usuario actual
1 1 1 1
Desde índice
1 1 1 1
Desde último registro visitado
1 1 1 1
Comando del menú Formato
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Fuente
1 1 1 1
Cuerpo
1 1 1 1
Estilo
1 1 1 1
Alinear texto
1 1 1 1
Interlineado
1 1 1 1
Color de texto
1 1 1 1
Comando del menú Registros
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Nuevo registro
1 1 1 1
Duplicar registro
1 1 1 1
Eliminar registro
1 1 1 1
Eliminar registros hallados/Eliminar todos los
registros
1 1 1 1
Ir al registro
1 1 1 1
Refrescar ventana
1 1 1 1
Mostrar todos los registros
1 1 1 1
Comando del menú Vista
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Apéndice A | Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro 38
Nota Los comandos de menú Guardar guión, Guardar todos los guiones y Restablecer
guión sólo aparecen cuando está activo el cuadro de diálogo Gestionar guiones o Editar guiones.
Mostrar sólo omitidos
1 1 1 1
Omitir registro
1 1 1 1
Omitir múltiples
1 1 1 1
Cambiar búsqueda anterior
1 1 1 1
Búsquedas guardadas
1 1 1 1
Ordenar registros
1 1 1 1
Desordenar
1 1 1 1
Reemplazar contenido del campo
1 1 1 1
Volver a buscar contenido del campo
1 1 1 1
Restablecer registro
1 1 1 1
Comando del menú Peticiones (modo Buscar)
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Añadir nueva petición
1 1 1 1
Duplicar petición
1 1 1 1
Eliminar petición
1 1 1 1
Ir a petición
1 1 1 1
Mostrar todos los registros
1 1 1 1
Ejecutar búsqueda
1 1 1 1
Restringir conjunto encontrado
1 1 1 1
Ampliar conjunto encontrado
1 1 1 1
Restablecer petición
1 1 1 1
Comando del menú Guiones
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Gestionar guiones
1 1
Guardar guión
1 1
Guardar todos los guiones
1 1
Restablecer guión
1 1
<Nombres de guión>
1 1 1 1
Comando del menú Ventana
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Ventana nueva
1 1 1 1
Mostrar ventana
1 1 1 1
Comando del menú Registros
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Apéndice A | Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro 39
1
Consulte la tabla de comandos del menú Aplicación
Ocultar ventana
1 1 1 1
Minimizar ventana
1 1 1 1
Mosaico horizontal
1 1 1 1
Mosaico vertical
1 1 1 1
Ventanas en cascada
1 1 1 1
Organizar iconos
1 1
Mover todo al frente
1 1
<Nombres de archivos abiertos>
1 1 1 1
Comando del menú Ayuda
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Ayuda de FileMaker Pro
1 1
Accesos directos de teclado
1 1
Pantalla de Inicio rápido
1 1
Centro de recursos
1 1
Documentación del producto
1 1
Consultores y soluciones
1 1
Enviar comentarios a FileMaker
1 1
Comprobar actualizaciones
1 1
Registro de FileMaker Pro
1 1
Foro FileMaker
1 1
Servicio y soporte
1 1
Acerca de FileMaker Pro (o Acerca de
FileMaker Pro Advanced)
1
1
Acerca de FileMaker Pro Runtime
(Se muestra si no se especifica ningún guión
Acerca de personalizado)
1
1
Acerca de <solución en tiempo de ejecución>
(Se muestra si se especifica un guión Acerca de
personalizado)
1
1
<Nombre del guión Ayuda de la solución Runtime>
(Se muestra si se especifica un guión Ayuda
personalizado)
1 1
Comando del menú Aplicación (solo Mac OS X)
Pro TE
Acerca de FileMaker Pro
1
Acerca de FileMaker Pro Runtime
(Se muestra si no se especifica ningún guión
Acerca de personalizado)
1
Comando del menú Ventana
Windows Pro Windows RT Mac OS X Pro Mac OS X RT
Apéndice A | Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro 40
Pasos de guión ignorados
Como se han quitado algunas funciones de la aplicación en tiempo de ejecución, ésta ignora los
siguientes pasos de guión:
1 Abrir Gestionar base de datos
1 Abrir Gestionar lista de valores
1 Abrir Gestionar fuentes de datos
1 Abrir Gestionar guiones
1 Abrir Gestionar presentaciones
1 Abrir Gestionar contenedores
1 Abrir Compartir
1 Abrir Ayuda
1 Establecer multiusuario
1 Nuevo archivo
1 Abrir Opciones de archivo (disponible parcialmente; se abrirá la pestaña Ortografía)
1 Abrir remoto
1 Ejecutar SQL
1 Guardar registros como PDF
1 Guardar registros como enlace a Snapshot
Nota Abrir archivo devuelve un error si el archivo especificado no se ha enlazado a la aplicación en
tiempo de ejecución. La aplicación en tiempo de ejecución sólo puede ejecutar un guión externo si el
archivo externo está enlazado con la aplicación en tiempo de ejecución.
Acerca de <solución en tiempo de ejecución>
(Se muestra si se especifica un guión Acerca de
personalizado)
1
Preferencias
1 1
Servicios
1 1
Ocultar FileMaker Pro
1
Ocultar <solución Runtime>
1
Ocultar otros
1 1
Mostrar todos
1 1
Cerrar FileMaker Pro
1
Salir de <solución Runtime>
1
Comando del menú Aplicación (solo Mac OS X)
Pro TE
Apéndice A | Comparación de funciones de la aplicación en tiempo de ejecución con FileMaker Pro 41
Configuración o preferencias almacenadas del registro
Configuración del registro de Windows
FileMaker Pro almacena la configuración del registro en
HKEY_CURRENT_USER\Software\FileMaker\FileMaker Pro\12.0
FileMaker Pro Advanced almacena la configuración del registro en
HKEY_CURRENT_USER\Software\FileMaker\FileMaker Pro\12.0A
La aplicación en tiempo de ejecución almacena su configuración del registro en
HKEY_CURRENT_USER\Software\FileMaker\<nombre de solución>\12.0
Nota La extensión de nombre de archivo del archivo de base de datos en tiempo de ejecución está
registrada en HKEY_CLASSES_ROOT.
Preferencias de Mac OS X
FileMaker Pro almacena la configuración de las preferencias en
com.filemaker.client.pro.plist
FileMaker Pro Advanced almacena la configuración de las preferencias en
com.filemaker.client.advanced.plist
La aplicación en tiempo de ejecución almacena sus preferencias en
com.filemaker.client.runtime.<Nombre de la solución>.plist
Índice
A
Abrir "Gestionar contenedores" 40
Abrir archivo, paso de guión 40
abrir archivos de aplicaciones en tiempo de ejecución 34
Abrir paso de guión Abrir ScriptMaker 40
Abrir paso de guión Gestionar base de datos 40
Abrir paso de guión Gestionar lista de valores 40
Abrir remoto, paso de guión 40
acceso de administrador
eliminar de archivos 9
quitar de las soluciones de quiosco 19
accesos directos de teclado en elementos de menú
personalizado 25
accesos directos, teclado Consulte Accesos directos de teclado
activadores de guión, depuración 28
actualizaciones
de las soluciones de tiempo de ejecución 16
actualizar de bases de datos en tiempo de ejecución 11
aplicaciones en tiempo de ejecución
activar plug-ins en 33
comandos de menú disponibles 35
comparadas con FileMaker Pro 33
configuración almacenada del registro de Windows 41
icono 13
pasos de guión ignorados 40
preferencias de MacOSX almacenadas 41
archivo de configuración 10
archivo de la solución
icono 13
problemas con el icono de doble clic 13
archivo primario
actualizar 17
conexión de archivos auxiliares 10
especificar 8
archivos
actualizar 9
convertir 11
eliminar Acceso de administrador 9
renombrar 8
tiempo de ejecución de compresión 15
archivos auxiliares
actualizar 17
problemas con el icono de doble clic 13
autenticar guiones 28
Ayuda
comandos de menú disponibles en aplicaciones en tiempo
de ejecución 39
C
campos
copiar esquema 20
supervisión 29
carpeta Project 8, 12
clave de enlace
acerca de 12
actualizar soluciones de bases de datos en tiempo de
ejecución 17
códigos de error, ver desde el Depurador de guiones 27
comandos de menú disponibles en aplicaciones en tiempo de
ejecución 35
comandos del menú Archivo disponibles en las aplicaciones en
tiempo de ejecución 35
comandos del menú Editar disponibles en las aplicaciones en
tiempo de ejecución 36
comandos del menú Formato disponibles en las aplicaciones en
tiempo de ejecución 37
comandos del menú Insertar disponibles en las aplicaciones en
tiempo de ejecución 37
comandos del menú Registros disponibles en las aplicaciones
en tiempo de ejecución 37
comandos del menú Ventana disponibles en las aplicaciones en
tiempo de ejecución 38
comandos del menú Vista disponibles en las aplicaciones en
tiempo de ejecución 36
comandos del modo Presentación, no disponible en
aplicaciones en tiempo de ejecución 33
comandos, menú
disponibles en aplicaciones en tiempo de ejecución 35
conjuntos de menús, creación 25
contraseñas, advertencia requerida en la presentación “Acerca
de” 7
contrato de licencia 6
convertir archivos de versiones anteriores 11
copiar esquemas de campo o de tabla 20
copias de seguridad 16
crear documentos
informes de diseño de base de datos 31
soluciones en tiempo de ejecución 15
cuentas y privilegios 7, 20
eliminar Acceso de administrador 9
D
DDR. Consulte informes de diseño de base de datos
Depurador de guiones
con activadores de guión 28
descripción 27
depurar guiones 27
desactivar pasos de guión 28
desbloquear guiones 28
deshabilitar activadores de guión 29
distribuir soluciones de bases de datos en tiempo de ejecución
acerca de 13
distribuir actualizaciones 16
términos y condiciones 6
documentación en PDF 6
Dynamic Link Library (DLL) 13
43
E
enlazar soluciones en tiempo de ejecución 11
esquemas de base de datos
copiar o importar 20
en Informe de diseño de base de datos 31
esquemas, base de datos
copiar o importar 20
crear documentos 31
estadísticas de base de datos 31
estadísticas, base de datos 31
estructura de base de datos, recrear 31
estructura de carpetas, solución 13
estructura, base de datos 31
eventos Apple en aplicaciones en tiempo de ejecución 33
expresiones, supervisar 29
extensiones de nombres de archivo
para archivos de base de datos 9
para soluciones en tiempo de ejecución 11
extensiones, nombre de archivo. Consulte extensiones de
nombres de archivo
F
FileMaker Developer. Consulte FileMaker Pro Advanced
FileMaker Pro Advanced
actualización desde versiones anteriores 11
contrato de licencia 6
documentación 5
FileMaker Pro, menús disponibles 35
FileMaker Server 15, 33
formato HTML para informes de diseño de base de datos 31
fórmulas
para funciones personalizadas 21
supervisión 29
fuentes
no se encuentra en el sistema del usuario 14
fuentes de datos
actualización automática 9
actualizar 17
funciones
personalizar 21
supervisar en fórmulas 31
funciones personalizadas, crear 21
G
Gestionar guiones 28
Guardar registros como paso de guión Enlace a snapshot 40
guiones
autenticación 28
depurar 27
desactivar pasos de guión 28
desbloqueo 28
deshabilitar activadores de guión 29
pasos ignorados por las aplicaciones en tiempo de
ejecución 40
I
iconos de soluciones en tiempo de ejecución 13
informes de diseño de base de datos 31
informes, base de datos 31
iniciar soluciones en tiempo de ejecución 13
InstallShield 14
instrucciones de instalación 6
interacción de los usuarios con la solución de base de datos 10
Internet
aplicaciones en tiempo de ejecución en 33
bases de datos en 6
J
JDBC, FileMaker como fuente de datos 6
L
Logfile.txt 9
logotipo, añadir a la solución en tiempo de ejecución 12
M
Mac OS X
paquete de aplicación en tiempo de ejecución 14
preferencias almacenadas 41
MacInstallerBuilder 14
mensajes, registro de errores 9
menú Guiones
comandos disponibles en aplicaciones en tiempo de
ejecución 38
menús personalizados
acerca de 22
conjuntos de menús 25
crear 23
elementos de menú 23
especificar plataforma 25
Microsoft Windows, configuración del registro almacenada 41
MindVision Installer VISE 14
N
nombrar soluciones de base de datos en tiempo de
ejecución 11
nuevas funciones 6
O
ODBC, FileMaker como fuente de datos 6
Opciones de archivo disponibles en aplicaciones en tiempo de
ejecución 35
P
pantalla de presentación en soluciones de tiempo de ejecución
cerrar 12
inicio 10
pantalla táctil 18
Paquete de aplicación en tiempo de ejecución de Windows 14
Paso de guión Abrir Ayuda 40
44
Paso de guión Abrir Compartir 40
Paso de guión Abrir Gestionar presentaciones 40
Paso de guión Abrir Opciones de archivo 40
Paso de guión Ejecutar SQL 40
Paso de guión Establecer multiusuario 40
Paso de guión Guardar registros como PDF 40
Paso de guión Nuevo archivo 40
plataforma, especificar para menú personalizados 25
Plug-ins.
en aplicaciones en tiempo de ejecución 33
preferencias disponibles en la aplicación en tiempo de
ejecución 34
presentación “Acerca de”
contenido requerido de 7
descripción 6
presentación de ayuda 15
privilegios de acceso 7, 20
probar
guiones 27
soluciones de bases de datos 16
programas de instalación de bases de datos en tiempo de
ejecución 14
R
recuperar archivos dañados en tiempo de ejecución 15
redes, compartir soluciones en 15
referencias de archivo Consulte orígenes de datos
registro de errores 9
registro, configuración almacenada 41
renombrar archivos 8
requisitos legales 6
resolución de problemas
cálculos 29
campos 29
Depurador de guiones 27
usar informes de diseño de base de datos 31
variables 29
retraso, pantalla 12
S
separadores de menú 24
separadores, elemento de menú 24
soluciones de bases de datos en tiempo de ejecución
actualizar 11, 16
convertir 11
crear 8, 10
crear documentos 13
enlazar archivos 11
iniciar 13
preparar archivos 10
recuperar archivos dañados 15
requisitos de presentaciones “Acerca de” 7, 15
soluciones de quiosco, creación 18
soluciones multiplataforma 12
submenú Gestionar, no disponible en aplicaciones en tiempo de
ejecución 33
T
tablas, base de datos
copiar o importar esquema 20
excluir del informe de diseño de base de datos 32
varias por archivos 10
tutorial, FileMaker Pro 6
U
usuarios de navegadores Web 6
utilidades de compresión para bases de datos en tiempo de
ejecución 15
Utilidades de creador
acerca de 8
creación de soluciones en tiempo de ejecución 10
V
variables, supervisar 29
varias tablas por archivo de base de datos 10
Visor de datos 29
visor Web 15
X
XML
formato para informes de diseño de base de datos 31
gramática de salida para DDR 6
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
Filemaker Pro 12 Advanced Guía del usuario
- Categoría
- Manuales de software
- Tipo
- Guía del usuario
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