Filemaker Pro 12 Advanced Guía del usuario

Pro 12 Advanced
Marca
Filemaker
Modelo
Pro 12 Advanced
Tipo
Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

FileMaker Pro 12 Advanced es un potente software de administración de bases de datos que te permite crear, administrar y compartir información de manera fácil y eficiente. Con sus capacidades avanzadas, puedes crear soluciones personalizadas, administrar múltiples usuarios y dispositivos, y asegurar tus datos con sólidas medidas de seguridad. Ya sea que trabajes solo o en equipo, FileMaker Pro 12 Advanced te ayuda a organizar y acceder a tu información de manera rápida y sencilla.

FileMaker Pro 12 Advanced es un potente software de administración de bases de datos que te permite crear, administrar y compartir información de manera fácil y eficiente. Con sus capacidades avanzadas, puedes crear soluciones personalizadas, administrar múltiples usuarios y dispositivos, y asegurar tus datos con sólidas medidas de seguridad. Ya sea que trabajes solo o en equipo, FileMaker Pro 12 Advanced te ayuda a organizar y acceder a tu información de manera rápida y sencilla.

FileMaker
®
Guía de instalación y de nuevas
funciones
de FileMaker Pro 12 y FileMaker Pro 12 Advanced
© 2007-2012 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en
otros
países. El logotipo de la carpeta de archivos y el logotipo de Bento son marcas comerciales
de
FileMaker, Inc. Las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
La documentación de FileMaker está protegida por derechos de autor. Se prohíbe la realización
de
copias no autorizadas o la distribución de esta documentación sin el consentimiento por escrito
de FileMaker. Esta documentación sólo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker
que tenga una licencia válida.
Las personas, compañías, direcciones de correo electrónico y direcciones URL mencionadas en los
ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compañías, direcciones de
correo electrónico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los créditos aparecen en los
documentos de agradecimientos que acompañan a este software. La mención de productos y
direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningún tipo de garantía ni
recomendación. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos
productos.
Para obtener más información, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es.
Edición: 01
Contenido
Capítulo 1
Antes de comenzar 5
Sobre la documentación de FileMaker 5
Servicio de atención al cliente y Knowledge Base 6
Contacto con el servicio de soporte técnico 6
Actualizar notificación 6
Aviso de nueva versión 7
Acerca de la clave de licencia 7
Requisitos para las funciones en Windows 9
Requisitos para las funciones en Mac OS 10
Funciones que no se admiten en Windows 10
Funciones no admitidas en Mac OS 10
Conversión de la versión de prueba a la versión
completa de FileMaker Pro 11
Actualización de FileMaker Pro desde una versión anterior 11
Apertura de archivos de versiones anteriores 12
Actualización del diccionario del usuario 12
Instalación con una licencia global 12
Capítulo 2
Instalación de FileMaker Pro en Windows 13
Notas sobre la instalación 13
Instalación de FileMaker Pro 14
Registro de FileMaker Pro 15
Instalación de FileMaker Pro desde la línea de comandos 15
Acerca de la instalación de Bonjour 15
Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro 16
Desinstalación, modificación o reparación de FileMaker Pro 16
Cambio del tamaño de caché de FileMaker Pro 17
Por dónde seguir 18
Capítulo 3
Instalación de FileMaker Pro en Mac OS 19
Notas sobre la instalación 19
Instalación de FileMaker Pro 20
Registro de FileMaker Pro 20
Visualización del archivo de registro de instalación 21
Desinstalar FileMaker Pro 12 21
Ajuste de la caché de FileMaker Pro 21
Por dónde seguir 22
4
Capítulo 4
Nuevas funciones 23
Nuevos controles y diseño de presentación 23
Mejora del rendimiento y la funcionalidad 24
Informes y análisis mejorados 25
Integración con otras aplicaciones y fuentes 26
Pasos de guión, activadores de guión y funciones 26
Pasos de guión 26
Activadores de guiones 28
Funciones 28
Funciones modificadas y eliminadas 30
Funciones modificadas en FileMaker Pro 30
Funciones eliminadas en FileMaker Pro 30
FileMaker Pro 12 Advanced 31
Capítulo 1
Antes de comenzar
Bienvenido al software FileMaker
®
. FileMaker Pro se ha diseñado para
ayudar a administrar la información de manera fácil y
efectiva.
Sobre la documentación de FileMaker
Esta Guía de instalación y de nuevas funciones describe el proceso de
instalación de FileMaker
Pro 12 o FileMaker Pro 12 Advanced en un
sistema Windows o Mac y presenta las nuevas funciones del software.
Nota Esta guía utiliza “FileMaker Pro” para hacer referencia tanto
a
FileMaker Pro como a FileMaker Pro Advanced, a no ser que se
describan funciones específicas de FileMaker
Pro Advanced.
La Guía del usuario de FileMaker Pro ofrece información esencial para
empezar a trabajar de forma productiva desde el principio. Si nunca ha
utilizado FileMaker
Pro, siga el tutorial de FileMaker Pro para probar
las
funciones principales. Si desea obtener más detalles y ver los
procedimientos paso a paso de forma exhaustiva, consulte la Ayuda
de
FileMaker Pro.
En la Guía de desarrollo de FileMaker Pro Advanced se describen las
funciones adicionales disponibles en FileMaker
Pro Advanced, entre las
que se incluyen utilidades como la personalización de los menús; la
copia e importación de tablas; informes de diseño de base de datos; y la
supervisión de campos, variables y expresiones con el Visor de datos.
Nota Si una funcionalidad o procedimiento son específicos de una
plataforma en particular, verá instrucciones e ilustraciones concretas de
esa plataforma. Para aquellas funcionalidades o procedimientos que son
parecidos en las dos plataformas, verá ilustraciones para Windows o
Mac
OS.
Para ver o descargar la documentación de FileMaker, visite
http://www.filemaker.com/es/support/index.html.
6 | Antes de comenzar
Servicio de atención al cliente y Knowledge
Base
Seleccione el menú Ayuda > Centro de recursos para acceder a:
1 soluciones listas para usarlas,
1 tutoriales y vídeos educativos,
1 testimonios de clientes,
1 foros y otras opciones de soporte técnico.
Para acceder a la Knowledge Base de FileMaker, visite
http://filemaker-es.custhelp.com/.
Para consultar los requisitos del sistema, visite
http://www.filemaker.com/es/products.
Nota Es posible que la información de la Knowledge Base y del foro
de
FileMaker no esté disponible en todos los idiomas.
Contacto con el servicio de soporte técnico
Los asesores de soporte de FileMaker pueden ayudarle con la
instalación, inicio o reinstalación (sin incluir la recuperación de datos)
siempre que su configuración de hardware cumpla los requisitos
mínimos del software. Visite http://www.filemaker.com/cs.
Actualizar notificación
FileMaker Pro 12 comprueba automáticamente actualizaciones de
software cada siete días. Si tiene una conexión a Internet, puede ir
a
la página WEB de actualización y descargar el software actualizador.
Puede realizar la actualización más tarde seleccionando el menú
Ayuda
> Comprobar actualizaciones.
Nota Esta función no instala el software por usted. Debe tener una
conexión a Internet para acceder y descargar el software actualizador.
7
Para desactivar la notificación de actualización, realice una de las
siguientes acciones:
1 En el cuadro de diálogo Actualizar notificación, seleccione
No comprobar automáticamente si hay actualizaciones.
1 En Windows, elija el menú Edición > Preferencias. En Mac OS,
seleccione el menú FileMaker
Pro > Preferencias. En la pestaña
General, anule la selección de la opción Avisarme cuando haya
una actualización disponible. Para volver a activar la notificación
de actualización, seleccione esta preferencia.
Si desactiva la notificación de actualización, no aparecerá el cuadro
de
diálogo Actualizar notificación.
Aviso de nueva versión
FileMaker Pro 12 comprueba automáticamente si hay versiones nuevas
de
software cada 30 días y le informa si puede adquirir una versión nueva.
Para desactivar la notificación de versiones nuevas, realice una de las
siguientes acciones:
1 En el cuadro de diálogo Aviso de nueva versión, seleccione
No avisarme más sobre las versiones nuevas.
1 En Windows, elija el menú Edición > Preferencias. En Mac OS,
seleccione el menú FileMaker
Pro> Preferencias. En la pestaña
General, anule la selección de la opción Informarme cuando haya
una nueva versión disponible. Para volver a activar el aviso de
versión nueva, seleccione esta preferencia.
Si desactiva el aviso de versión nueva, no aparecerá el cuadro de
diálogo Aviso de nueva versión.
Acerca de la clave de licencia
El software FileMaker incluye una clave de licencia alfanumérica única
de
35 dígitos. No pierda esta clave de licencia. Se recomienda que guarde
la clave de licencia en un lugar seguro, por si en algún momento tuviera
que instalar de nuevo el software.
En el dorso de la funda del DVD se incluyen las claves de licencia.
Si
la instalación del software la va a realizar a partir de una descarga,
siga las instrucciones que figuran en el correo electrónico de confirmación
de pedido. Debe introducir una clave de licencia válida para instalar
el
software.
8 | Antes de comenzar
La clave de licencia asegura la conformidad con la licencia de software
de FileMaker
Pro o FileMaker Pro Advanced, lo que permite la utilización
de una (1) sola copia del software en un único ordenador a la vez junto
con una segunda copia para utilizarla en un ordenador doméstico o
portátil, sujeta a las restricciones que figuran en la licencia de software.
Para obtener más información, consulte la licencia de software de
FileMaker
Pro o FileMaker Pro Advanced ubicada en la carpeta de la
aplicación en la que ha instalado el software.
Si se está ejecutando en la red otra copia de la aplicación instalada con
la misma clave de licencia, la aplicación de FileMaker
Pro muestra este
mensaje de error: “Ya está utilizando esta copia de la aplicación el
número máximo de usuarios permitido.”
Si desea instalar FileMaker Pro en varios ordenadores, debe tener una
clave de licencia única para cada instalación u obtener una licencia global
para varios ordenadores. Debe obtener una copia de licencia de
FileMaker
Pro para cada ordenador.
9
Requisitos para las funciones en Windows
Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Windows requieren
software
adicional.
Función Software requerido
El paso de guión
Enviar correo utiliza
una aplicación de
correo electrónico
Microsoft Outlook Express, Windows Mail, Windows
Live Mail u Office Mail
Este requisito no está asociado con el correo SMTP.
Marcación telefónica Marcador telefónico u otro software compatible con
TAPI (Telephony API)
Funciones ODBC y
JDBC
Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se
encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la
imagen del disco de instalación y en la Knowledge
Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/.
Para obtener más información acerca del uso de las
funciones ODBC y JDBC, consulte la Guía de ODBC
y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro.
Para obtener más información sobre el uso de los
controladores ODBC y JDBC de terceros, visite
http://www.filemaker.com/support/technologies.
Inserción de
películas QuickTime
y archivos de
imágenes
Software QuickTime 7.5 (disponible en
http://www.apple.com/es/)
10 | Antes de comenzar
Requisitos para las funciones en Mac OS
Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Mac OS requieren
software
adicional.
Funciones que no se admiten en Windows
En Windows, FileMaker Pro no admite los pasos de guión Ejecutar
AppleScript y Hablar. No es compatible con la importación de archivos
de
Bento.
Funciones no admitidas en Mac OS
En Mac OS, FileMaker Pro no admite los pasos de guión Marcar ni
Enviar ejecución DDE.
Exportación a Excel: para exportar a un archivo .xls es necesario contar
con Rosetta, que no está disponible en OS
X Lion.
Función Software requerido
El paso de guión
Enviar correo
utiliza una
aplicación de
correo electrónico
Apple Mail, Microsoft Entourage o Microsoft Outlook 2011
Este requisito no está asociado con el correo SMTP.
Funciones ODBC
y JDBC
ODBC Manager de Actual Technologies (disponible en
http://www.odbcmanager.net), que es un producto de
software gratuito sin soporte técnico de FileMaker.
Los controladores ODBC y JDBC de FileMaker se
encuentran disponibles en la carpeta xDBC de la
imagen del disco de instalación y en la Knowledge
Base de FileMaker: http://filemaker-es.custhelp.com/.
Para obtener más información acerca del uso de las
funciones ODBC y JDBC, consulte la Guía de ODBC y
JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro.
Para obtener más información sobre el uso de los
controladores ODBC y JDBC de terceros, visite
http://www.filemaker.com/support/technologies.
Importar archivos
desde Bento
®
Bento 2 o una versión posterior compatible (disponible
en http://www.filemaker.com/es)
11
Conversión de la versión de prueba a la
versión completa de FileMaker
Pro
Si ha instalado la versión de prueba de FileMaker Pro 12 en su
ordenador, puede actualizar a la versión completa de FileMaker
Pro 12
sin tener que desinstalar primero la versión de prueba. También puede
actualizar la copia pública de las versiones de FileMaker
Pro 9, 10 u 11
a la versión completa de FileMaker
Pro 12; para ello, ha de introducir una
clave de licencia de actualización durante el proceso de conversión de la
versión de prueba.
Actualización de FileMaker Pro desde una
versión anterior
Si va a actualizar FileMaker Pro desde una versión anterior, FileMaker le
recomienda llevar a cabo la actualización a la versión nueva antes de
desinstalar la anterior.
Para actualizar FileMaker Pro desde una versión anterior:
1. Instale la actualización mediante la clave de licencia de 35 caracteres
que figura en el reverso del sobre del DVD o en el correo electrónico
en el que se le proporciona el enlace para realizar la descarga.
2. Traslade los plug-ins, la información del diccionario y sus preferencias
a la versión nueva de FileMaker
Pro. Para obtener información
acerca de cómo trasladar sus preferencias, consulte la Knowledge
Base de FileMaker disponible en http://filemaker-es.custhelp.com/.
3. Si solo va a utilizar la versión más moderna, desinstale la versión
anterior.
Si decide desinstalar la versión anterior antes de realizar la actualización
a la versión más reciente, asegúrese de que dispone de la clave de
licencia para la versión anterior. Cuando instala FileMaker
Pro con una
clave de licencia de actualización, el instalador busca en el disco duro la
versión anterior. Si no se encuentra una versión anterior, se le pide que
introduzca la clave de licencia de la versión anterior del producto.
12 | Antes de comenzar
Apertura de archivos de versiones anteriores
FileMaker Pro 12 puede abrir archivos creados con las versiones de
FileMaker
Pro 7.x, 8.x, 9.x, 10.x u 11.x. Sin embargo, para poder utilizar
los archivos en FileMaker
Pro, ha de convertirlos al formato de archivo
de FileMaker
Pro 12. Para obtener más información sobre la conversión
de archivos, consulte la Ayuda de FileMaker
Pro.
Actualización del diccionario del usuario
Si ha añadido palabras a un diccionario de usuario en una versión previa
de FileMaker
Pro, puede utilizarlo con FileMaker Pro 12. Para obtener
más información acerca de la conversión de un diccionario de usuario,
consulte la Ayuda de FileMaker
Pro.
Instalación con una licencia global
Si va a instalar varias copias de FileMaker Pro con una licencia global,
o
si desea realizar una instalación silenciosa, puede automatizar el
proceso. Utilice el archivo Assisted Install.txt en la imagen de disco para
evitar los cuadros de diálogo de instalación habituales. Para obtener más
información, consulte la Guía de configuración de la instalación en red
de
FileMaker Pro. Para obtener más información sobre las licencias
globales, visite http://www.filemaker.com/es.
Capítulo 2
Instalación de FileMaker Pro
en
Windows
Antes de proceder a la instalación, cierre los programas que estén
abiertos y guarde su trabajo. Para obtener información actualizada y
notas de la versión de FileMaker
Pro, visite http://filemaker-
es.custhelp.com/.
Notas sobre la instalación
Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador
y utilizar el nombre y la contraseña del administrador.
1 Si su ordenador tiene activado el software de protección antivirus,
desactívelo antes de proceder a la instalación de FileMaker Pro, y
actívelo una vez finalizada la instalación.
1 Por defecto, FileMaker Pro se instalará en esta carpeta:
C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 12
Durante la instalación, puede seleccionar otra unidad o carpeta.
1 Por defecto, FileMaker Pro Advanced se instalará en esta carpeta:
C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 12 Advanced
Durante la instalación, puede seleccionar otra unidad o carpeta.
1 Durante la instalación, puede elegir entre la instalación de todas las
funciones del programa (Completa) o sólo partes seleccionadas del
programa (Personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas
funciones para ahorrar espacio en el disco.
1 Al principio de la instalación, se elige el idioma del instalador de
FileMaker Pro. La selección por defecto elige el idioma de su sistema
operativo. La instalación Completa sólo instalará la versión del idioma
que elija. Para instalar otros idiomas, elija la instalación Personalizada
y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas
disponibles.
1 Antes de una actualización del software o de la instalación, el software
de FileMaker examina todos los discos duros y volúmenes conectados
al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios
minutos si tiene varias unidades o volúmenes.
14 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
Instalación de FileMaker Pro
Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalación; no
puede instalar FileMaker
Pro arrastrando archivos hasta el disco duro.
Si desea crear un archivo de registro de instalación que muestre las
entradas de registro y la ruta de todos los archivos instalados, debe
instalar FileMaker
Pro desde la línea de comandos. Consulte “Instalación
de FileMaker Pro desde la línea de comandos” en la página 15.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:
1 Si ha recibido el software de forma electrónica, una vez
descargado el archivo, haga doble clic en el icono de instalación
(archivo .exe).
1 Si va a realizar la instalación de FileMaker Pro desde un DVD,
inserte el disco en la unidad de DVD, abra la ventana del DVD de
FileMaker y, a continuación, haga clic en el icono de instalación.
2. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen en
pantalla.
Para obtener más información sobre la instalación, consulte las
“Notas sobre la instalación” en la página 13.
3. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Finalizar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Registro del producto.
Haga clic aquí
para instalar la
aplicación
Haga clic
para salir
Haga clic para
navegar por el
contenido del DVD
15
Registro de FileMaker Pro
Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este
software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia
en caso de pérdida. También recibirá notificaciones prioritarias sobre
actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las instrucciones
para proporcionar información del registro, de su registro, su producto y
otra información adicional.
Si utiliza la versión de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el
software antes de su uso.
También puede hacer el registro seleccionando Registro de
FileMaker
Pro en el menú > Ayuda.
Instalación de FileMaker Pro desde la línea de
comandos
Para instalar FileMaker Pro desde la línea de comandos y crear un
archivo de registro de instalación:
1. Introduzca el DVD en su unidad de DVD.
2. Abra una ventana de comandos.
3. En la ventana de comandos, introduzca:
E:\Files\setup.exe /v“/Lr C:\FMP12InstallLog.txt”
donde E: es la unidad de DVD. Si la unidad de DVD utiliza una letra
de unidad distinta, escriba esa letra en lugar de E.
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
El archivo FMP12InstallLog.txt se ubicará en el directorio raíz del
disco duro. Puede verlo con Wordpad o un programa de
procesamiento de textos.
Acerca de la instalación de Bonjour
El servicio Bonjour permite la detección automática de ordenadores,
dispositivos y servicios en las redes IP. Debe tener instalado Bonjour en
su sistema para que se detecten anfitriones remotos.
Si no se ha instalado Bonjour o si el servicio no está siendo ejecutado,
FileMaker
Pro no puede detectar redes remotas. Por ejemplo, no podrá
ver las bases de datos hospedadas en el cuadro de diálogo Abrir archivo
remoto ni mostrar en pantalla una lista de los archivos remotos que se
utilizan como fuente de datos externa.
16 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
Sin Bonjour, tiene que introducir las direcciones IP de las bases de datos
remotas de forma manual.
Durante la instalación de FileMaker Pro, el instalador sigue este
procedimiento:
1 Si no se detecta Bonjour, el instalador le avisa y le indica que instale
Bonjour.
1 Si se detecta Bonjour pero la versión instalada no es compatible con
FileMaker, el instalador le avisa de este hecho. Le indica que desinstale
manualmente la versión antigua de Bonjour y que instale de forma
también manual la versión compatible con FileMaker.
1 En el caso de que se detecte Bonjour y la versión instalada sea
compatible con FileMaker, el instalador ni le avisa ni vuelve a instalar
Bonjour.
Para instalar Bonjour de forma manual:
1. Abra la carpeta de instalación de FileMaker Pro.
2. Abra la carpeta de Bonjour.
3. Abra la carpeta de 32 bits o 64 bits en función de la versión de
Windows de la que disponga.
4. Haga doble clic en el icono de BonjourSetup.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar Bonjour.
Lugar de almacenamiento de archivos en el
disco duro
El instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del
disco duro, según las opciones de instalación seleccionadas y del
sistema operativo. Si ha realizado una instalación a partir de la línea
de
comandos y especificado un archivo de registro de instalación, puede
ver este archivo que muestra la ubicación de cada archivo instalado.
Desinstalación, modificación o reparación de
FileMaker
Pro
Puede utilizar la opción Agregar o quitar programas del Panel de control
de Windows XP, o el panel de control de funciones y programas de
Windows Vista o Windows 7, para desinstalar FileMaker
Pro, sustituir
archivos perdidos o dañados o cambiar las funciones instaladas.
Para
obtener más información, consulte la Ayuda de Windows.
17
Cuando modifique o repare FileMaker Pro, se le pedirá que introduzca
la
clave de licencia.
Cambio del tamaño de caché de FileMaker Pro
FileMaker Pro mantiene una caché interna de partes de la base de
datos. Deberá ajustar el tamaño de la caché para mejorar el rendimiento
en función de cuál sea la configuración de la memoria del ordenador.
Sería recomendable aumentar el tamaño de la caché si desea realizar
una de estas acciones:
1 Trabajar con un archivo de base de datos grande
1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez
1 Albergar archivos de bases de datos
1 Insertar un gráfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamaño de la caché si va a ejecutar varias
aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada
de
memoria (RAM).
Nota Al aumentar o disminuir el tamaño de la caché de FileMaker Pro,
también aumenta o disminuye la cantidad de memoria necesaria para
ejecutar FileMaker
Pro.
Para más información sobre la administración de la memoria, consulte
la
documentación proporcionada con el ordenador.
Para cambiar el tamaño de la caché que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el menú Edición > Preferencias.
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2. Haga clic en la ficha Memoria.
3. Introduzca un número en el cuadro Intentar configurar la caché
de
archivos como: y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Se usará el tamaño de caché nuevo al iniciar FileMaker Pro.
18 | Instalación de FileMaker Pro en Windows
Por dónde seguir
Después de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con
la
aplicación de inmediato. A continuación, presentamos algunas
sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentación
para comenzar:
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el capítulo 2,
“Uso de bases de datos” y el capítulo 3, “Creación de bases de datos”,
de la Guía del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos
básicos de bases de datos.
1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial
de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial
están ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta Extras
español.
1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el capítulo 4, “Nuevas
funciones,” de esta guía para obtener una visión general de las nuevas
funciones disponibles en FileMaker Pro 12.
1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Guía de desarrollo
de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker
Pro.
Capítulo 3
Instalación de FileMaker Pro
en
Mac OS
Antes de proceder a la instalación, cierre los programas que estén
abiertos y guarde su trabajo. Para obtener información actualizada y
notas de la versión de FileMaker
Pro, visite http://filemaker-
es.custhelp.com/.
Notas sobre la instalación
Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:
1 Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador
y utilizar el nombre y la contraseña del administrador.
1 Si su ordenador tiene activado el software de protección antivirus,
desactívelo antes de proceder a la instalación de FileMaker Pro, y
actívelo una vez finalizada la instalación.
1 Durante la instalación, puede seleccionar si desea instalar todos los
archivos de programas (instalación estándar) o solo partes del
programa (instalación personalizada). Por ejemplo, es posible no
instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco.
1 Si elige la opción Instalación estándar, FileMaker Pro se instala en
el idioma del sistema operativo. Para instalar otros idiomas, elija la
instalación Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en
la lista de idiomas disponibles.
1 Antes de una actualización del software o de la instalación, el software
de FileMaker examina todos los discos duros y volúmenes conectados
al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios
minutos si tiene varias unidades o volúmenes.
1 También puede instalar FileMaker Pro usando la línea de comandos o
de forma remota mediante Apple Remote Desktop. Para obtener más
información, consulte la Guía de configuración de la instalación en red
de FileMaker Pro.
20 | Instalación de FileMaker Pro en Mac OS
Instalación de FileMaker Pro
Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalación; no
puede instalar FileMaker
Pro arrastrando los archivos hasta el disco duro.
Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:
1 Si ha recibido el software de forma electrónica, una vez
descargado el archivo, haga doble clic en el icono de la imagen
del disco (archivo .dmg).
1 Si va a realizar la instalación desde un DVD, inserte el DVD en
la
unidad de DVD y abra la ventana del DVD de FileMaker.
2. Busque y haga doble clic en el icono de instalación de FileMaker Pro.
3. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen en
pantalla.
Para obtener más información sobre la instalación, consulte “Notas
sobre la instalación” en la página 19.
4. Cuando la instalación está terminada, aparece el cuadro de diálogo
de registro del producto.
Registro de FileMaker Pro
Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este
software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia
en caso de pérdida. También recibirá una notificaciones prioritarias sobre
actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las indicaciones
para proporcionar información de su registro, producto e información
adicional.
Si utiliza la versión de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el
software antes de su uso.
También puede hacer el registro seleccionando Registrar FileMaker Pro
en el menú
> Ayuda.
Icono de
instalación de
FileMaker Pro
21
Visualización del archivo de registro de
instalación
Para ver y guardar el archivo de registro de instalación, seleccione el
menú Ventana
> Instalador Registro en la ventana del instalador.
Puede mostrar todos los mensajes de error y progreso, solo los de error
o todos los mensajes de instalación disponibles.
Desinstalar FileMaker Pro 12
Para desinstalar FileMaker Pro 12:
1. Arrastre la carpeta de FileMaker Pro 12 o FileMaker Pro 12 Advanced
y todo su contenido desde la carpeta Aplicaciones a la Papelera.
2. Arrastre el archivo de preferencias de FileMaker Pro o FileMaker Pro
Advanced a la Papelera.
La ruta del archivo de preferencias es:
Para FileMaker Pro:
<inicio>/Library/Preferences/com.filemaker.client.pro.plist
Para FileMaker Pro Advanced:
<inicio>/Library/Preferences/com.filemaker.client.advanced.plist
Ajuste de la caché de FileMaker Pro
Debido a que Mac OS asigna dinámicamente memoria a las
aplicaciones que lo necesitan, no es posible configurar una cantidad
específica de memoria para asignar a la aplicación FileMaker
Pro.
No
obstante, puede ajustar el tamaño de caché de FileMaker Pro.
Puede aumentar el tamaño de caché si desea realizar cualquiera
de
las acciones siguientes:
1 Trabajar con un archivo de base de datos grande
1 Trabajar con varios archivos de base de datos a la vez
1 Albergar archivos de bases de datos
1 Insertar un gráfico grande en un archivo de base de datos
Se recomienda disminuir el tamaño de caché si va a ejecutar varias
aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada
de
memoria (RAM).
22 | Instalación de FileMaker Pro en Mac OS
Para cambiar el tamaño de la caché que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el menú FileMaker Pro > Preferencias
y haga clic en la pestaña Memoria.
2. Introduzca un número en el cuadro Intentar configurar la caché
de
archivos como: y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Se usará el tamaño de caché nuevo al iniciar FileMaker Pro.
Por dónde seguir
Después de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con
la
aplicación de inmediato. A continuación, presentamos algunas
sugerencias sobre las secciones de la documentación que debe leer
para comenzar:
1 Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el capítulo 2,
“Uso de bases de datos” y el capítulo 3, “Creación de bases de datos”,
de la Guía del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos
básicos de bases de datos.
1 Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial
de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial
están ubicados en la carpeta Aprendizaje dentro de la carpeta Extras
español.
1 Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el capítulo 4, “Nuevas
funciones,” de esta guía para obtener una visión general de las nuevas
funciones disponibles en FileMaker Pro 12.
1 Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Guía de
desarrollo de FileMaker
Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.
Capítulo 4
Nuevas funciones
Este capítulo ofrece una introducción a las nuevas funciones y a las
mejoras que puede encontrar en FileMaker
Pro 12. A menos que se
observe lo contrario, consulte la Ayuda de FileMaker
Pro para obtener
más información acerca de estas funciones.
Nuevos controles y diseño de presentación
1 Temas de FileMaker Pro: se ha rediseñado la arquitectura de
FileMaker Pro para admitir temas de presentación bonitos y con
numerosos detalles. En el menú Presentaciones del Modo
Presentación, puede cambiar fácilmente de tema.
1 Formato para objetos de presentación: FileMaker Pro permite controlar
con más facilidad el formato de los objetos con funciones como relleno
Degradado, relleno de Imagen (incluidos la escala y el corte), la
transparencia, los estados del objeto y las esquinas redondeadas.
En lugar de configurar los estilos de los objetos predeterminados sin
ningún objeto seleccionado, utilice los temas para establecer el formato
de los objetos. Además, si utiliza la función Deshacer varias veces,
puede quitar los estilos de los objetos seleccionados y controlar el
cambio de tema.
1 Nuevas herramientas de ayuda para presentaciones: en el modo
Presentación, las guías dinámicas de alineación, las líneas de
referencia que se pueden arrastrar a partir de las Reglas y el control de
las Cuadrículas son elementos que le permiten obtener indicaciones
visuales que le ayudan a diseñar nuevas presentaciones y a modificar
las existentes. Además, puede utilizar las funciones Deshacer y
Rehacer para hacer pruebas y pulir con facilidad los diseños.
1 Plantillas de pantalla: en el modo Presentación, puede hacer clic
en para visualizar las guías que le ayudarán a diseñar
presentaciones de forma óptima para iPad, iPhone y resoluciones
de escritorio habituales. Gracias a esta función, también podrá definir
tamaños personalizados.
24 | Nuevas funciones
1 Accesibilidad mejorada: FileMaker Pro admite la tecnología
de asistencia y la capacidad para acceder a los objetos de las
presentaciones y a la ventana de documentos de FileMaker Pro a
través del teclado y los lectores de pantalla. Con el nuevo Inspector de
accesibilidad, puede añadir etiquetas de acceso a los objetos de la
presentación, que posteriormente interpretan los lectores de pantalla
del software de los usuarios (por ejemplo, al leer en voz alta). Además,
con FileMaker Pro Advanced, también puede crear soluciones
accesibles en tiempo de ejecución.
1 Soluciones iniciales actualizadas: se han actualizado las soluciones
iniciales de FileMaker Pro a fin de incorporar una apariencia más
moderna con más opciones de personalización. Algunas de estas
soluciones contienen presentaciones diseñadas para FileMaker Go.
1 Nuevo formato de archivo: se ha modificado el formato de archivo de
FileMaker Pro a fin de que sea compatible con las nuevas funciones.
Mejora del rendimiento y la funcionalidad
1 Campos contenedor mejorados: ahora puede almacenar los datos de
los contenedores fuera del archivo de la base de datos gracias al
almacenamiento administrado. El almacenamiento externo de los datos
de los contenedores facilita la acción de compartir bases de datos entre
varios usuarios, mejora la creación de copias de seguridad y preserva
la seguridad mediante el cifrado de los datos externos. Las mejoras
introducidas también le permiten representar imágenes en miniatura con
más rapidez, arrastrar y soltar archivos, y trabajar de forma interactiva
con archivos de audio, vídeo y PDF en los campos contenedor.
1 Actualización de plug-ins: almacene los archivos de plug-ins en los
archivos de soluciones; a continuación, utilice guiones y cálculos para
garantizar que los usuarios siempre dispongan de la versión correcta de
los plug-ins instalados requeridos.
1 Definir estilos de ventana: controle la interacción del usuario con su
solución; para ello, especifique que las presentaciones abiertas por un
guión o botón se visualicen como ventanas de documentos estándar,
ventanas de documentos flotantes o ventanas de diálogo modales.
A tal efecto, también puede seleccionar los controles que aparecen
en las ventanas.
1 Control mejorado de las pestañas: modifique el comportamiento de las
pestañas a fin de que se mantenga la pestaña activa al cambiar al Modo
Presentación. Puede configurar el formato condicional de los paneles
de pestañas individuales y de las etiquetas de las pestañas.
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1 Orden de los registros: puede controlar que el orden de los registros
sean permanente o temporal. Los registros añadidos o modificados
después de ordenarlos se integran de forma predeterminada en el
orden de clasificación. Anule la selección de Mantener registros en
orden para cambiar este comportamiento.
1 Nuevos indicadores en el modo Presentación:
1 La insignia de la esquina inferior derecha de la presentación
indica que los activadores de guiones están asociados con la
presentación.
1 La insignia en una presentación indica que el objeto en que
ésta aparece es un botón.
1 Símbolos variables en las presentaciones: las nuevas variables de las
presentaciones muestran el estado de un archivo, los elementos del
archivo o alguna acción que se esté realizando. También han cambiado
los símbolos de las variables de fecha, hora, nombre de usuario,
número de página y número de registros.
1 Trabajar con archivos compartidos: ahora puede ejecutar un guión en
un archivo remoto mediante una URL.
1 Funciones de FileMaker Pro por versión: consulte la Ayuda para obtener
información sobre la versión en que se han incorporado las funciones de
FileMaker Pro y FileMaker Pro Advanced, a partir de la 8.0.
Informes y análisis mejorados
1 Gráficos de FileMaker: cree gráficos con rapidez en la vista Tabla,
donde también tiene la opción de resumir datos e imprimir gráficos sin
necesidad de cambiar el esquema de la base de datos. Además, puede
modificar los gráficos con el nuevo inspector de gráficos. Los nuevos
tipos de gráficos incluyen columnas o barras apiladas, columnas
positivo/negativo, puntos y burbujas. (También puede crear gráficos
con rapidez si hace clic con el botón derecho en un campo en las vistas
Formulario o Lista).
1 Detalles de la Vista Tabla: las cabeceras de columna de la Vista Tabla
ofrecen más opciones para agrupar, ordenar y resumir. Además,
facilitan la personalización de la apariencia de la tabla para que los
datos y los cálculos queden más claros.
26 | Nuevas funciones
Integración con otras aplicaciones y fuentes
1 Mac OS: compatibilidad mejorada para la importación de datos de
Bento: importe los campos de ubicación de Bento como
[Nombrecampo](Longitud) y [Nombrecampo](Latitud).
1 Compatibilidad con FileMaker Go: FileMaker Pro incluye nuevos pasos
de guiones, funciones y privilegios ampliados, además de temas para
presentaciones optimizados para las pantallas táctiles del iPad y el
iPhone. También incluye cambios en los menús personalizados
compatibles con el uso de FileMaker Go.
1 Integración mejorada con fuentes SQL externas (ESS): si han cambiado
uno o varios nombres de tablas en alguna fuente de datos ODBC, puede
actualizar los enlaces entre un archivo de FileMaker Pro y la fuente.
También puede forzar la confirmación de los cambios, cuando el
bloqueo optimista, impide la acción de confirmación de alguna otra
manera.
Pasos de guión, activadores de guión y
funciones
Pasos de guión
Mejoras en los pasos de guión
1 Información sobre compatibilidad: en la Ayuda y en el cuadro de diálogo
Editar guión, se ha refinado la sección de compatibilidad para incluir
FileMaker Pro, el guión programado de FileMaker Server, FileMaker Go,
la publicación en Web personalizada y la publicación en la Web al
instante. La Ayuda también incluye si un paso de guión es compatible
en las soluciones en tiempo de ejecución.
1 Paso de guión Insertar archivo: ahora puede especificar opciones
avanzadas para el cuadro de diálogo Insertar archivo, que aparece
al seleccionar un archivo para insertarlo en un campo contenedor.
Estas opciones incluyen si el contenido puede insertarse por referencia,
si se puede comprimir y qué formatos están permitidos en el campo.
1 Paso de guión Nueva ventana: crea una ventana nueva en función de
cuál sea la ventana situada en primer plano. Puede crear una ventana
de documento, una ventana flotante de documento o una ventana de
diálogo.
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Nuevos pasos de guión
1 Paso de guión Buscar registros concordantes: busca registros en
función del contexto de un campo especificado, de forma que le permite
crear guiones que se comporten como si se utilizara Buscar registros
concordantes en un menú de acceso directo.
1 Paso de guión Insertar audio/vídeo: importa un archivo de audio o
vídeo, o bien una referencia a un archivo de este tipo, en un contenedor
interactivo existente.
1 Paso de guión Insertar desde URL: introduce el contenido en un campo
desde una URL.
1 Paso de guión Insertar PDF: importa un archivo PDF, o bien una
referencia a un archivo de este tipo, en un contenedor interactivo
existente.
1 Paso de guión Instalar archivo plug-in: instala o actualiza un campo
de plug-in que se encuentra en un campo contenedor del ordenador.
1 Paso de guión Abrir Gestionar contenedores: abre el cuadro de diálogo
Gestionar contenedores, donde puede administrar las ubicaciones
externas y la configuración de las imágenes en miniatura para el
contenido del contenedor.
1 Paso de guión Ordenar registros por campo: ordena los registros en
el conjunto encontrado actual en el contexto de un campo específico,
de forma que le permite crear guiones que se comporten como si se
utilizara Ordenar registros por campo en un de acceso directo.
Pasos de guiones modificados
1 El paso de guión Permitir barras de herramientas ahora se corresponde
con Permitir barra de formato de texto.
1 El paso de guión Mostrar/ocultar área de estado ahora se corresponde
con Mostrar/Ocultar barras de herramientas.
28 | Nuevas funciones
Activadores de guiones
Mejoras de los activadores de guiones
1 En la nueva pestaña Activadores de guiones del cuadro de diálogo
Opciones de archivo ahora hay cuatro activadores de guiones de
ventanas: OnWindowOpen, OnWindowClose, OnFirstWindowOpen y
OnLastWindowClose.
Nuevos activadores de guiones
1 OnFirstWindowOpen: ejecuta un guión cada vez que abre una ventana
de un archivo de base de datos cuando no haya abierta ninguna otra
ventana para el archivo.
1 OnLastWindowClose: ejecuta un guión cada vez que cierre la última
ventana de un archivo de base de datos.
1 Activador de guión OnTabSwitch: captura cuándo se ha seleccionado
una pestaña del control de pestañas y qué pestaña se ha seleccionado.
1 Activador de guión OnWindowClose: ejecuta un guión cada vez que se
cierra una ventana de un archivo de base de datos.
1 Activador de guión OnWindowOpen: ejecuta un guión cada vez que se
abre una ventana de un archivo de base de datos.
Activadores de guión modificados
1 El activador de guión OnFileClose ahora se corresponde con
OnLastWindowClose.
1 El activador de guión OnFileOpen ahora se corresponde con
OnFirstWindowOpen.
Funciones
Funciones nuevas
1 Funciones ExecuteSQL: ejecuta una secuencia SQL específica en una
base de datos de FileMaker Pro, que puede combinar los resultados de
dos consultas, incluir parámetros dinámicos y, además, le permite
especificar relaciones independientes del gráfico de relaciones.
1 Función GetHeight: devuelve la altura en píxeles del contenido de un
campo contenedor que almacena imágenes.
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1 Función GetThumbnail: devuelve una imagen en miniatura del
contenido de un campo contenedor, en relación con los valores
específicos de anchura y altura.
1 Función GetWidth: devuelve la anchura en píxeles del contenido
de un campo contenedor que almacena imágenes.
1 Función Ubicación: en FileMaker Go, devuelve la posición actual
de un dispositivo en una línea de un formulario.
1 Función LocationValues: en FileMaker Go, devuelve la posición actual
de un dispositivo mediante la utilización de un conjunto de valores
delimitados por retornos de carro.
1 Función VerifyContainer: devuelve un valor booleano que representa
la validez de los datos almacenados externamente en un campo
contenedor.
1 Función Get(ConnectionState): devuelve un número que representa el
estado de seguridad de la conexión de red para el archivo actual.
1 Función Get(InstalledFMPlugins): devuelve el nombre, el número
de versión (si se encuentra disponible) y el estado habilitado de los
plug-ins instalados.
1 Función Get(PersistentID): devuelve el texto que representa el
identificador exclusivo del ordenador o dispositivo en que se ejecuta
FileMaker.
1 Función Get(TriggerCurrentTabPanel): devuelve el índice y el nombre
de objeto del panel de pestañas actual (el panel de pestañas desde
el que realizar el cambio) cuando está activado el activador de guión
OnTabSwitch.
1 Función Get(TriggerTargetTabPanel): devuelve el índice y el nombre
de objeto del panel de pestañas de destino (el panel de pestañas al
que realizar el cambio) cuando está activado el activador de guión
OnTabSwitch.
1 Función Get(UUID): devuelve un identificador universalmente único
(UUID).
1 Función Get(WindowStyle): devuelve el estilo de la ventana en que
actúa el guión.
Funciones modificadas
1 La función Get(AllowToolbarState) ahora se corresponde con
Get(AllowFormattingBarState).
30 | Nuevas funciones
Funciones modificadas y eliminadas
Funciones modificadas en FileMaker Pro
1 Modo Presentación: se han modificado o eliminado algunas funciones
del Modo Presentación.
1 Actualización de plug-ins: se ha simplificado la actualización de
plug-ins. Ahora se almacenan los plug-ins en los archivos de soluciones
y las actualizaciones se instalan desde los campos contenedores.
Se ha eliminado el plug-in Auto Update de FileMaker Pro.
1 Ordenación en la vista Tabla: en lugar de hacer clic en una cabecera de
columna para ordenar los datos, ahora puede hacerlo desde el de
acceso directo de la columna. De esta forma, el orden es más previsible
y permite seleccionar una o varias cabeceras de columna para realizar
acciones adicionales en los campos asociados.
1 Importación de datos desde las bases de datos de FileMaker Pro: se ha
mejorado el orden de importación. La adición o eliminación de campos
después de la asignación de campos ya no afecta al orden en que se
importan los archivos de destino.
1 Privilegios ampliados: se han eliminado los privilegios ampliados
fmmobile y fmxslt. Sin embargo, se ha incorporado el nuevo privilegio
ampliado fmreauthenticate10 para FileMaker Go. También se han
eliminado los paréntesis de todos los privilegios ampliados
predeterminados por razones de coherencia y para permitir la edición.
1 Ahora puede especificar qué botones del cuadro de diálogo Especificar
personalizado sirven para confirmar los datos en una base de datos.
1 Mac OS X Lion: para exportar a un archivo .xls es necesario contar con
Rosetta, que no está disponible en OS X Lion.
Funciones eliminadas en FileMaker Pro
1 Mac OS: compatibilidad para importar fotos desde un dispositivo o una
cámara digital; se han eliminado de FileMaker Pro los pasos de guiones
y comandos de menús que permiten importar fotos desde un dispositivo
o una cámara digital.
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1 Windows: compatibilidad para OLE; ya no puede insertar objetos OLE
ni trabajar con ellos a partir de versiones anteriores de FileMaker Pro.
A raíz de este cambio, se han eliminado los pasos de guiones Insertar
objeto y Actualizar enlace, los elementos de menú relacionados con los
objetos OLE y la opción Actualizar todos los enlaces antes de
imprimir del cuadro de diálogo Imprimir. No obstante, puede activar
objetos OLE en los campos contenedor y en presentaciones, y
guardarlos en sus formatos originales.
1 Windows: se ha eliminado la opción Parpadeo de la barra de menú
con palabras mal escritas de la pestaña Ortografía del cuadro de
diálogo Opciones de archivo.
FileMaker Pro 12 Advanced
1 Menús personalizados mejorados:
1 A fin de ofrecer compatibilidad con los archivos de FileMaker Pro
creados para dispositivos como el iPad y el iPhone, al crear un
archivo, ya no se crean menús personalizados ni conjuntos de
menús predeterminados. No obstante, puede añadir manualmente
conjuntos de menús y menús personalizados a los archivos en caso
de que quiera utilizarlos en los archivos de soluciones.
1 Si no especifica un nombre de elemento de menú, FileMaker Pro
instala un elemento en blanco en el menú. Al seleccionarlo, este
ejecuta la configuración definida para el elemento.
1 Especifique cálculos que determinen cuándo se han instalado
menús personalizados o elementos de menús.
1 Depurador de guiones mejorado: ahora puede activar o desactivar
de forma temporal los activadores de guiones mientras trabaja en
el depurador de guiones.
1 Informe de diseño de base de datos: el informe de diseño de base
de datos ahora identifica los portales o los controles de pestañas en los
que están ubicados los objetos.
1 Botón Cerrar ventana en soluciones en tiempo de ejecución: el botón
Cerrar ventana de las ventanas de soluciones en tiempo de ejecución
ahora funciona como en las ventanas de FileMaker Pro. Si quiere
impedir que los usuarios cierren una ventana en tiempo de ejecución,
use los menús personalizados, los guiones o los estilos de ventanas.
1 Compatibilidad para Asistente PHP (FileMaker Server): habida cuenta
de que se ha eliminado la compatibilidad para el Asistente PHP en
FileMaker Server, también se ha eliminado el elemento de menú Iniciar
Asistente PHP del menú Herramientas de FileMaker Pro Advanced.
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Filemaker Pro 12 Advanced Guía del usuario

Pro 12 Advanced
Marca
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Modelo
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Tipo
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