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FileMaker Go 14 ® Guía de desarrollo © 2011-2015 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker y FileMaker Go son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en EE.UU. y en otros países. El logotipo de la carpeta de archivos y FileMaker WebDirect son marcas comerciales de FileMaker, Inc. Las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. La documentación de FileMaker está protegida por derechos de autor. Se prohíbe la realización de copias no autorizadas o la distribución de esta documentación sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentación sólo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia válida. Las personas, compañías, direcciones de correo electrónico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compañías, direcciones de correo electrónico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los créditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompañan a este software. La mención de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningún tipo de garantía ni recomendación. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos. Para obtener más información, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es. Edición: 01 Contenido Capítulo 1 Configurar soluciones para FileMaker Go Compartir archivos de FileMaker Pro con clientes de FileMaker Go Activar el uso compartido de red de FileMaker Descripción general del alojamiento de archivos con FileMaker Server Establecer conexión con soluciones Acerca de las transferencias de archivos Transferir un archivo con campos contenedor que almacenen datos de forma externa Importar a y desde un archivo transferido Capítulo 2 Diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro Funciones no admitidas en FileMaker Go Diferencias en el comportamiento Modos Listas de fecha y hora Menús personalizados (FileMaker Pro Advanced) Imprimir Guardar registros como archivo PDF Exportar Campos contenedor Reproducción de vídeo y audio en los campos contenedor Estado de visualización de los objetos Archivos de enlace a Snapshot Barras de desplazamiento en los portales Archivos cifrados (FileMaker Pro Advanced) Controles deslizables para desplazamiento Elementos emergentes Nivel de zoom Guiones y cálculos Comportamiento de los guiones y las funciones Pasos de guión no admitidos en FileMaker Go 5 5 5 6 6 7 7 7 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 15 4 Capítulo 3 Diseñar bases de datos para FileMaker Go Diseñar presentaciones Sugerencias para diseñar presentaciones y campos Dimensiones de la pantalla Elegir fuentes Estilos de texto Teclados para campos de texto, numéricos, de fecha, de hora, y de fecha y hora Consideraciones para la introducción de datos en un dispositivo iOS Consideraciones relacionadas con el rendimiento en un dispositivo iOS Campos contenedor Presentaciones Activadores de guiones Teclados externos Visualizadores Web Capítulo 4 Proteger archivos en FileMaker Go Abrir archivos protegidos mediante contraseñas Iniciar sesión después de trabajar en multitarea Utilizar el privilegio ampliado fmreauthenticate Sugerencias para proteger archivos remotos y locales Si los archivos precisan de menos seguridad Si los archivos precisan de más seguridad (un usuario por dispositivo iOS) Si los archivos precisan de más seguridad (varios usuarios por dispositivo iOS) Sugerencias de seguridad Certificados SSL 16 16 16 17 17 17 18 18 18 18 18 18 19 19 20 20 20 21 21 21 21 22 22 22 Capítulo 1 Configurar soluciones para FileMaker Go Con FileMaker Go® podrá trabajar con soluciones de FileMaker Pro en su iPad, iPhone o iPod touch. Cree soluciones mediante FileMaker Pro. A continuación, utilice FileMaker Go para trabajar con los datos en un dispositivo iOS. Por ejemplo, puede añadir, modificar, eliminar, buscar y ordenar registros, mostrar los datos en las vistas Formulario, Tabla y Lista, ver información en portales, paneles de pestañas, paneles de deslizamiento y visualizadores Web, leer códigos de barra, y ejecutar guiones y realizar otras tareas. Utilice una de las siguientes opciones para trabajar con datos en FileMaker Go: 1 Conéctese a un archivo alojado desde un dispositivo con iOS y trabaje con los datos de forma interactiva. Cada vez que modifique información en el dispositivo con iOS, esta se actualizará automáticamente en el equipo anfitrión y viceversa. Puede conectarse a archivos alojados por FileMaker Pro o FileMaker Server, y compartidos a través de Wi-Fi o una red de datos móviles. 1 Transfiera un archivo a un dispositivo iOS y, a continuación, trabaje sin conexión con una copia del archivo en el dispositivo. Cada vez que transfiere un archivo a su dispositivo iOS, está creando una copia del archivo remoto. Al realizar cambios en el archivo local, el archivo remoto no se actualiza. Debe transferir el archivo de nuevo a su equipo y, a continuación, utilizar FileMaker Pro para importar y actualizar los datos. Para obtener más información sobre la importación de datos, consulte “Importar a y desde un archivo transferido” en la página 7. Para obtener información sobre cómo conectarse a archivos alojados o transferir archivos a o desde un dispositivo, consulte la Ayuda de FileMaker Go. Para obtener información sobre cómo abrir archivos mediante una URL, consulte la Ayuda de FileMaker Pro. Esta guía le ofrece información sobre cómo adaptar las soluciones a FileMaker Go. Para obtener información sobre cómo utilizar FileMaker Go, consulte la Ayuda de FileMaker Go. Si es nuevo en FileMaker Pro, consulte la documentación de FileMaker Pro. Para obtener más información sobre la documentación adicional de FileMaker, o verla o descargarla, visite www.filemaker.com/documentation/es. Compartir archivos de FileMaker Pro con clientes de FileMaker Go Activar el uso compartido de red de FileMaker Antes de conectarse a un archivo, asegúrese de que este se ha habilitado para el uso compartido en la red FileMaker. Para activar el uso compartido de igual a igual en FileMaker Pro: 1. En FileMaker Pro, abra el archivo. 2. Elija el menú Archivo > Compartir > Compartir con clientes de FileMaker. 3. En el cuadro de diálogo Configuración en red de FileMaker, establezca Compartición de red en Activo. 4. Seleccione los archivos que desee hospedar en la lista de Archivos abiertos actualmente. Capítulo 1 | Configurar soluciones para FileMaker Go 6 5. En Acceso de red a archivo, seleccione Todos los usuarios o Especificar usuarios por conjunto de privilegios. 6. Haga clic en OK. Compartición de red activada Permitir el acceso a la red Ajustes para activar la compartición de red para clientes de FileMaker Go Descripción general del alojamiento de archivos con FileMaker Server Antes de compartir los archivos de FileMaker Pro, prepárelos para alojarlos. A continuación se ofrece una descripción general del proceso utilizado para alojar archivos con FileMaker Server. 1. En FileMaker Pro, modifique las cuentas y los grupos de privilegios que los clientes utilizarán para el acceso compartido (por ejemplo, Acceso mediante la red FileMaker). 2. Utilice FileMaker Pro para subir los archivos a FileMaker Server. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. 3. En FileMaker Server, compruebe el estado de los archivos mediante las opciones Actividad > pestaña Bases de datos de la consola de administración y asegúrese de que los archivos estén disponibles para los clientes de FileMaker. Cuando se inicia FileMaker Server, el programa abre y aloja todos los archivos de FileMaker Pro ubicados en la carpeta de bases de datos predeterminada y, si se especifica, en las carpetas de bases de datos adicionales opcionales. Consulte la Ayuda de FileMaker Server para obtener más información sobre la administración del servidor. Establecer conexión con soluciones Tras compartir y alojar un archivo, puede conectarse a él como un cliente en FileMaker Go. Consulte la Ayuda de FileMaker Go. Los dispositivos se conectan a las soluciones alojadas mediante el privilegio ampliado "fmapp". Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. Nota FileMaker Go no puede acceder a los hosts disponibles de FileMaker Server a través de LDAP, o visualizar o usar los certificados SSL desde los hosts de LDAP. Capítulo 1 | Configurar soluciones para FileMaker Go 7 Acerca de las transferencias de archivos Para obtener información sobre la transferencia de archivos a o desde un dispositivo, consulte la Ayuda de FileMaker Go. Tenga en cuenta lo siguiente: 1 Cada vez que transfiere un archivo a su dispositivo iOS, está creando una copia del archivo remoto. Al realizar cambios en el archivo local, el archivo remoto no se actualiza. Para configurar un archivo a fin de importar y actualizar los datos del archivo local en el archivo alojado mediante FileMaker Pro, consulte la sección "Importar a y desde un archivo transferido" que aparece a continuación. 1 Se recomienda realizar de forma habitual copias de seguridad de cualquier documento almacenado en un equipo o un dispositivo iOS. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. 1 Antes de sustituir un archivo existente en un dispositivo, asegúrese de que se haya cerrado o eliminado el archivo. De lo contrario, es posible que el archivo no se transfiera correctamente o se dañe. 1 Antes de transferir un archivo, asegúrese de que el dispositivo no esté bloqueado. Debido a la seguridad de iOS, no se pueden transferir archivos si el dispositivo está bloqueado. Transferir un archivo con campos contenedor que almacenen datos de forma externa Para transferir un archivo con campos contenedor que almacenen datos de forma externa, debe incrustar primero los datos de los campos contenedor. Para ello, en FileMaker Pro, utilice el comando "Guardar una copia como" y seleccione "copia independiente (archivo único)". A continuación, transfiera la copia, no el archivo original. Importar a y desde un archivo transferido Puede utilizar el paso de guión Importar registros para fusionar datos desde un archivo de FileMaker Pro local de un dispositivo a otro archivo de FileMaker Pro. FileMaker Go debe tener acceso de red a FileMaker Server o FileMaker Pro. Configure la asignación de campos y el orden de importación antes de importar. Puede: 1 1 1 1 Importar desde una fuente remota a un archivo local. Importar desde una fuente local a un archivo remoto. Importar desde una fuente remota a un archivo remoto. Importar desde una fuente local a un archivo local. Ejemplo 1: importar desde una fuente remota ("Fuente.fmp12") a una base de datos local ("Destino.fmp12"). En este ejemplo, el archivo Destino.fmp12 se encuentra en el dispositivo iOS. Este necesita un guión que importe datos desde una fuente remota ("Fuente.fmp12"). Como no se pueden crear guiones en FileMaker Go, debe crear el guión en FileMaker Pro y, a continuación, transferir el archivo, a FileMaker Go. A continuación, puede ejecutar el guión en FileMaker Go para actualizar el archivo local ("Destino.fmp12") con los datos de la fuente remota ("Fuente.fmp12"). 1. Abra "Fuente.fmp12" y "Destino.fmp12" en FileMaker Pro. Capítulo 1 | Configurar soluciones para FileMaker Go 8 2. Cree un guión "Importar desde remoto" en "Destino.fmp12". Por ejemplo: Importar registros [Sin diálogo; “Fuente.fmp12”; Actualizar existentes; Mac Roman] y configurar una ruta para el archivo origen mediante la dirección IP de su equipo. Por ejemplo: fmnet:/192.168.10.10/Fuente.fmp12 3. Especifique el orden de importación. 4. Cierre "Destino.fmp12". 5. Transfiera "Destino.fmp12" a FileMaker Go. 6. Abra "Destino.fmp12" en FileMaker Go y ejecute el guión Importar desde remoto. La base de datos local se actualiza con datos de la base de datos remota. Ejemplo 2: importar desde una fuente local ("Fuente.fmp12") a una base de datos remota ("Destino.fmp12"). 1. Transfiera "Fuente.fmp12" a FileMaker Go. 2. Abra "Destino.fmp12" en FileMaker Pro. 3. Cree un guión "Importar a remoto" en "Destino.fmp12". Por ejemplo: Establecer variable [$Ruta de archivo;Valor:Obtener(Ruta de documentos) & “Fuente.fmp12”] Importar registros [Sin diálogo; “$Ruta de archivo”; Agregar; Mac Roman], donde la ruta para el archivo fuente del dispositivo es file:$ruta de archivo 4. En el cuadro de diálogo Editar guión, seleccione el paso de guión Importar registros y, a continuación, Especificar orden de importación. Si los campos de origen no aparecen en el cuadro de diálogo de asignación de campos de importación, seleccione Especificar fuente de datos. En la opción Tipo de archivo del cuadro de diálogo "Especificar archivo", seleccione Archivos de FileMaker Pro. A continuación, añada otra ruta a Fuente.fmp12 en la lista de rutas. Por ejemplo: file:$Ruta de archivo file:Fuente.fmp12 5. Abra "Destino.fmp12" de forma remota en FileMaker Go. 6. Ejecute el guión "Importar a remoto". Mediante "Destino.fmp12" de FileMaker Go, ha agregado datos desde un archivo del dispositivo ("Fuente.fmp12") a un archivo del equipo host ("Destino.fmp12"). Consejo Una vez completada una importación, la asignación de campos se conservará si ha seleccionado Organizar por: último orden en el cuadro de diálogo de asignación de campos de importación. La referencia file:Fuente.fmp12 ya no es necesaria. Capítulo 2 Diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro En este capítulo se explican las diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro, así como entre FileMaker Go for iPhone y FileMaker Go for iPad. Funciones no admitidas en FileMaker Go FileMaker Go no admite las siguientes funciones de FileMaker Pro: 1 Crear y modificar el esquema de las bases de datos, como tablas, campos, relaciones, fuentes de datos y privilegios. 1 Crear y modificar la estructura de las bases de datos, como presentaciones, guiones, listas de valores y menús personalizados. 1 1 1 1 1 1 Importar datos desde formatos distintos a .fmp12. Exportar al formato .fmp12, XML o .xls de Excel. Verificar la ortografía. Funciones externas. Plug-ins. Hospedar archivos. Diferencias en el comportamiento Modos Los modos Presentación y Vista previa no son compatibles con FileMaker Go. Sin embargo, puede obtener vistas previas de los registros al guardar registros en formato PDF y ver el documento PDF en FileMaker Go. Listas de fecha y hora Entre las diferencias en el comportamiento entre FileMaker Go y FileMaker Pro, se incluyen: 1 Los segundos o fracciones de segundo no están disponibles en la lista de hora/fecha y hora de FileMaker Go. Puede escribir los segundos en el campo. Las horas de los guiones o calculadas mostrarán también los segundos en el dispositivo. 1 En el iPad, el teclado permanece activo mientras la lista de fecha está activa. Menús personalizados (FileMaker Pro Advanced) FileMaker Go no es compatible con: 1 La eliminación del elemento de menú Cerrar archivo. 1 Los elementos de menú adicionales que no se corresponden con los elementos de menú de FileMaker Go existentes. 1 La anulación del elemento de menú de búsqueda rápida mediante los menús personalizados, aunque sí se puede anular el comportamiento de búsqueda rápida. Capítulo 2 | Diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro 10 1 La anulación de las opciones Guardar registro y Salir de registro mediante los menús personalizados. 1 La visualización un carácter ampersand (&) en los títulos de los menús personalizados. Nota FileMaker Go muestra los elementos de menú que se han eliminado, aunque están desactivados. Imprimir 1 Las opciones de impresión establecidas para un archivo en FileMaker Pro no afectan a las opciones de impresión para el mismo archivo en FileMaker Go, y viceversa. 1 Si no especifica los márgenes para las páginas de una presentación en FileMaker Pro, FileMaker Go usa los márgenes predeterminados de la impresora, que pueden variar en las distintas impresoras o controladores de impresora. Debería especificar los márgenes de página si está imprimiendo una presentación en la que es importante el espaciado exacto, como en el caso de etiquetas o de un formulario preimpreso. Guardar registros como archivo PDF Si guarda los registros como archivo PDF, FileMaker Go utiliza el nombre de la ventana para asignar el nombre a este archivo. Exportar De forma predeterminada, todas las operaciones de exportación manual, excepto .xlsx, utilizan UTF-8; .xlsx utiliza UTF-16. Debe utilizar el paso de guión "Exportar registros" para: 1 Seleccionar campos que no se encuentren en la presentación actual. 1 Configurar el conjunto de caracteres del archivo de salida. Campos contenedor 1 Las opciones de Formato de datos del Inspector Imágenes o Contenido interactivo no se aplican a los campos contenedor en FileMaker Go. 1 FileMaker Go no admite la configuración de campos contenedor para almacenar datos de forma externa. Puede utilizar el paso de guión Insertar desde dispositivo para insertar contenido en un campo contenedor desde una biblioteca de música o fotografías, una cámara de fotos o vídeo, un micrófono o una firma, o para introducir contenido en un campo contenedor o de texto desde una fuente de código de barras. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. Reproducción de vídeo y audio en los campos contenedor Puede utilizar FileMaker Pro para crear guiones que controlen las opciones de reproducción de FileMaker Go, incluida la reproducción de contenido multimedia a pantalla completa o de forma incrustada; la reproducción, pausa o parada de contenido multimedia, la desactivación de la interacción del usuario, la visualización u ocultación de los controles de reproducción o la selección de la posición en la que se iniciará la reproducción. Capítulo 2 | Diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro 11 Puede utilizar los siguientes pasos de guión, funciones y activadores de guiones para trabajar con el contenido multimedia en FileMaker Go: 1 Pasos de guión: Reproducción de AVPlayer, Opciones de configuración de AVPlayer y Estado de configuración de la reproducción de AVPlayer 1 Activadores de guiones: OnObjectAVPlayerChange, OnFileAVPlayerChange y OnExternalCommandReceived 1 Funciones: GetAVPlayerAttribute y Get(TriggerExternalEvent) Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. Estado de visualización de los objetos FileMaker Go no muestra el estado "Activable" de los objetos. Archivos de enlace a Snapshot Cuando se abre en FileMaker Go un archivo de enlace a Snapshot creado en el modo "Vista previa", el archivo se muestra en el modo "Visualizar". Barras de desplazamiento en los portales Si está activada la opción Permitir desplazamiento vertical en el cuadro de diálogo "Ajustar portal" de FileMaker Pro, los usuarios de FileMaker Go pueden desplazarse dentro del portal con una barra de desplazamiento de iOS. En la opción Mostrar barra de desplazamiento, seleccione Siempre para que la barra de desplazamiento se muestre en todo momento o Al desplazarse para que se muestre solo cuando se realicen desplazamientos. Si se ha activado el desplazamiento en FileMaker Pro, puede deslizar el dedo hacia arriba o hacia abajo para desplazarse dentro del portal en FileMaker Go. Archivos cifrados (FileMaker Pro Advanced) No se puede activar ni desactivar el cifrado de archivos en FileMaker Go. Para activar o desactivar el cifrado, utilice las Utilidades de creador de FileMaker Pro Advanced. Controles deslizables para desplazamiento Si se ha activado la opción Activar gestos de deslizamiento en FileMaker Pro, en FileMaker Go, deslice el dedo para avanzar o retroceder en un control de deslizamiento. Elementos emergentes En FileMaker Go, los elementos emergentes de presentación se omiten al pulsar fuera del elemento emergente o al desplazarse o hacer zoom. Nivel de zoom En FileMaker Go, puede ampliar la imagen en la pantalla hasta el 200%. Capítulo 2 | Diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro 12 Guiones y cálculos Importante Pruebe la solución para asegurarse de que los pasos del guión son compatibles. Comportamiento de los guiones y las funciones 1 Para cancelar un guión en ejecución, pulse en cualquier parte de la pantalla y confirme que desea realizar esta acción. En caso de que no confirme la cancelación, se ignorará el paso de confirmación transcurridos unos segundos y el guión seguirá en ejecución. 1 Get(SystemPlatform) devuelve 3 si la plataforma es iOS. 1 La opción Enviar correo no es compatible con Ejecutar sin diálogos. El correo electrónico se muestra en el dispositivo y puede enviarlo de forma manual. Esto no es aplicable a los correos enviados a través de SMTP. 1 Los pasos de guión "Seleccionar todo" y "Establecer selección" no destacan el texto si el teclado está oculto en el dispositivo. 1 El paso de guión "Abrir URL" que utiliza una URL de Google Maps abre un explorador y, a continuación, al seleccionar "Abrir en Safari", se abrirá la aplicación disponible para mapas. 1 Si se oculta una ventana mediante el paso de guión Ajustar ventana, FileMaker Go no oculta la ventana, pero cambia el orden de visualización de las ventanas abiertas. 1 Al cambiar a otra aplicación, FileMaker Go pasa a modo suspendido a menos que se reproduzca un archivo de audio o vídeo. Al volver a utilizar FileMaker Go, la aplicación y los guiones se reanudan a partir de donde se dejaron. En los archivos alojados, si se modifica cualquiera de los registros del conjunto de datos en los que está actuando un guión mientras FileMaker Go se encontraba en modo de suspensión, el guión se cancelará. Si no se ha modificado ninguno de los registros, el guión seguirá ejecutándose. 1 Si deja de utilizar FileMaker Go durante un tiempo prolongado y iOS fuerza el cierre de la aplicación, FileMaker Go intentará generar un archivo de hibernación. Al reiniciar FileMaker Go, la aplicación utiliza el archivo de hibernación para volver a abrir los archivos. No obstante, el archivo de hibernación no se genera si se estaba ejecutando un guión con la opción "Permitir cancelación del usuario" desactivada, es decir, con el valor Off, cuando dejó de utilizar FileMaker Go. 1 La función GetLayoutObjectAttribute devuelve solo imágenes PNG y JPEG para el atributo contenido de los gráficos. 1 El paso de guión "Nueva ventana" no admite las opciones "Especificar estilo avanzado". 1 Aunque configure las funciones "Ubicación" y "LocationValues" en FileMaker Pro, estas están diseñadas para utilizarlas en los dispositivos. 1 El paso de guión no admite las opciones de cuadro de diálogo "Opciones de almacenamiento" o "Visualizar". 1 El paso de guión Salir de la aplicación cierra todos los archivos, pero no FileMaker Go. 1 Get(ApplicationArchitecture) devuelve arm7, arm7s o arm64. Capítulo 2 | Diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro 13 Función Get(ApplicationVersion) Get(ApplicationVersion) devuelve Go x.x.x para iPhone y iPod touch. Get(ApplicationVersion) devuelve Go_iPad x.x.x para iPad. En FileMaker Server, aparece Go x.x.x o Go_iPad x.x.x en la consola de administración. Paso de guión Reemplazar contenido del campo Un guión que utiliza "Reemplazar contenido del campo" no puede solicitar a los usuarios de FileMaker Go que especifiquen el campo y los datos que se van a sustituir. No se ejecutará el paso de guión Reemplazar contenido del campo si la opción Ejecutar sin diálogos no está seleccionada. Paso de guión Guardar una copia como Las opciones copia compactada, clon y copia independiente (archivo único) son compatibles cuando se ejecuta un guión "Guardar una copia como" en FileMaker Go, pero no cuando se pulsa de forma manual Guardar/enviar > Base de datos en FileMaker Go. Para el paso de guión, la opción copia independiente (archivo único) es equivalente a la opción copia compactada. Paso de guión Guardar registros como PDF Si no especifica la ruta del archivo de salida para el paso de guión "Guardar registros como PDF", FileMaker Go utiliza el nombre de la ventana para guardar el archivo PDF. Algunas opciones del paso de guión "Guardar registros como PDF" no son compatibles con las siguientes funciones: 1 1 1 1 1 Añadir registros a un PDF existente. Seleccionar la versión Acrobat. Seleccionar las opciones Imprimir y Editar de la pestaña Seguridad. Anular la selección de la opción que permite activar el software de lectura en pantalla. Opciones de la pestaña Vista inicial. Guardar registros como paso de guión Enlace a snapshot El enlace a Snapshot incluye el conjunto encontrado de Id. de registro actual, incluida la presentación, la vista, el tipo de ordenación, el modo y la visibilidad de la barra de herramientas. Si no especifica la ruta del archivo de salida para el paso de guión "Guardar registros como enlace a Snapshot", FileMaker Go utiliza el nombre del archivo para guardar el archivo de enlace a Snapshot. Puede abrir un archivo de enlace a Snapshot en varios dispositivos si: 1 El archivo de FileMaker Pro está almacenado en cada uno de los dispositivos. 1 El archivo de enlace a Snapshot se ha creado en FileMaker Go. 1 El archivo de FileMaker Pro y la copia local del archivo tienen los mismos nombres de archivo y se encuentran en la misma ubicación relativa. Capítulo 2 | Diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro 14 Paso de guión Configurar impresión Al ejecutar el paso de guión Configurar impresión en FileMaker Go, se establece el tamaño del papel, la orientación y las opciones de escala de impresión en FileMaker Go sin necesidad de abrir el cuadro de diálogo Configurar impresión. La opción Ejecutar sin diálogos no afecta al paso de guión "Configurar impresión" en FileMaker Go. Imprimir, paso de guión Si la opción Ejecutar sin diálogos no está seleccionada, al ejecutar un paso de guión "Imprimir", FileMaker Go muestra el cuadro de diálogo "Configurar impresión". Puede seleccionar la configuración en el cuadro de diálogo y, a continuación, pulsar en la opción "Imprimir" para imprimir el archivo. Aunque la opción Cantidad máx. de ppp no está disponible en el paso de guión "Imprimir", puede seleccionar una resolución en el cuadro de diálogo "Configurar impresión" cuando vaya a realizar una tarea de impresión. La configuración del guión Imprimir para las opciones del número de copias y de la impresión a doble cara no repercute en la configuración de la impresión en FileMaker Go. Paso de guión Exportar contenido del campo FileMaker Go exporta texto como UTF-8, pero FileMaker Pro lo exporta como UTF-16. Abrir remoto, paso de guión Al abrir un archivo remoto mediante el paso de guión "Abrir remoto", los anfitriones recientes se mostrarán junto con los otros anfitriones en orden alfabético. Notas 1 De forma predeterminada, los archivos creados mediante los pasos de guión aparecen en la lista "Dispositivo" y se guardan en la carpeta "Documentos". Para guardar los archivos en una carpeta temporal, utilice el paso de guión "Establecer variable" a fin de crear una variable que especifique la ruta del archivo de salida y el nombre de archivo del paso de guión. Puede utilizar el siguiente ejemplo para crear un correo electrónico con el archivo como elemento adjunto. Establecer variable [$Salida; Valor: Get(TemporaryPath) y “sample.pdf”] Guardar registros como PDF [Sin diálogo; “$Salida”; Registros que se están visualizando] Enviar correo [Enviar vía cliente de correo electrónico; A: “[email protected]”; Asunto: “Factura” ; Mensaje: “Prueba”; “$Salida”] Capítulo 2 | Diferencias entre FileMaker Go y FileMaker Pro 15 1 Al ejecutar los pasos de guión, FileMaker Go crea de forma predeterminada un nuevo archivo de salida. Si continúa ejecutando el guión, se añade un número al final de cada nombre de archivo. Por ejemplo, la primera vez que ejecute el paso de guión "Guardar registros como PDF" para un archivo de ejemplo, el nombre del archivo de salida será "sample.pdf". La segunda vez que ejecute el guión, el nombre del archivo será "sample 1.pdf". Para sustituir el archivo de salida por uno nuevo, en lugar de guardar varias copias, añada la ruta de archivo (archivo:nombreArchivo o filemac:nombreArchivo) al guión. Por ejemplo, si escribe archivo:sample.pdf o filemac:sample.pdf en el cuadro de diálogo Especificar archivo de salida, cada vez que ejecute el guión, el archivo nuevo reemplazará al archivo "sample.pdf" de la carpeta "Documentos". En el siguiente ejemplo se guardan registros como archivos PDF llamados sample.pdf y se crea un archivo nuevo o bien se sobrescribe el existente. Guardar registros como PDF [Sin diálogo; “sample.pdf”; Registros que se están visualizando] Paso de guión Mostrar/ocultar barra de menús En FileMaker Go, este paso de guión muestra u oculta la barra de menús, o la bloquea, para impedir que se modifique su estado. Paso de guión Mostrar/ocultar barras de herramientas La opción Incluir barra de herramientas de edición activa o desactiva la barra de herramientas de edición de FileMaker Go. Activador de guión OnGestureTap En FileMaker Go, este activador de guión se habilita al pulsar con uno, dos o tres dedos, o al realizar una doble pulsación con un dedo. Si realiza una doble pulsación con un dedo, el activador se habilitará dos veces: en la primera pulsación y, de nuevo, en la segunda. Función Get(WindowContentHeight) En FileMaker Go, el área de contenido incluye la presentación, pero no incluye las barras de estado, menú o herramientas. Pasos de guión no admitidos en FileMaker Go FileMaker Go no admite algunos pasos de guión. Los pasos de guión incompatibles devuelven el código de error 3: el comando no está disponible. Utilice Get(LastError) para comprobar este código de error. FileMaker Go no muestra ningún mensaje de alerta para estos pasos de guión. Utilice la ventana Espacio de trabajo de guiones de FileMaker Pro para ver una lista de los pasos de guión que no se admiten en FileMaker Go. Importante La ejecución de guiones incompatibles puede dar lugar a que se produzcan comportamientos inesperados o a que se dañen los datos. Capítulo 3 Diseñar bases de datos para FileMaker Go En este capítulo se explican los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de diseñar una solución para utilizarla en un dispositivo iOS. Diseñar presentaciones Para diseñar una presentación, tenga en cuenta que en un dispositivo iOS no puede realizar las siguientes acciones: 1 Eliminar vistas o presentaciones. 1 Agregar o eliminar campos. 1 Cambiar a presentaciones que no aparezcan en el menú Presentaciones, a no ser que se incluya un botón de navegación. 1 Definir y asignar listas de valores, a menos que se utilicen para las listas desplegables y los menús emergentes "Permitir la edición de la lista de valores". 1 Mostrar información sobre las herramientas. 1 Mostrar caracteres principales como “...” en los nombres de controles de pestañas. 1 Mostrar sombras en objetos de presentación. Visite el sitio Web de Apple Developer para consultar las consideraciones generales sobre el diseño para dispositivos. Sugerencias para diseñar presentaciones y campos 1 En el asistente Nueva presentación/informe, seleccione una de las presentaciones para dispositivos táctiles. 1 Deje suficiente espacio inactivo en el formulario para que los usuarios puedan pulsar fuera de un campo a fin de poder confirmar los datos que contiene. 1 Reduzca el tamaño de las imágenes lo máximo posible. 1 Utilice el formato de archivo PNG para las imágenes. 1 Utilice las resoluciones de pantalla a fin de trabajar mejor dentro del área de visualización de un dispositivo. 1 Si diversos tipos de dispositivos van a acceder a la presentación, considere la posibilidad de crear una presentación para cada uno de ellos. Puede enviar a los usuarios a las presentaciones adecuadas con el activador de guión OnLayoutEnter, la función Get(SystemPlatform) y el paso de guión Ir a la presentación. 1 Algunos temas de FileMaker Pro utilizan la fuente "Tahoma". No obstante, se trata de un tipo de fuente no compatible con iOS y, por tanto, se convertirá a "Helvetica" en FileMaker Pro. 1 Seleccione uno de los temas "Touch", diseñados para dispositivos con tecnología táctil, en el cuadro de diálogo "Cambiar tema". Los temas "Touch" utilizan las fuentes Arial y Verdana. 1 En las soluciones iniciales, adapte las presentaciones diseñadas para dispositivos. Capítulo 3 | Diseñar bases de datos para FileMaker Go 17 1 FileMaker Go admite la tecnología de accesibilidad especial VoiceOver. Para obtener información adicional acerca de cómo crear soluciones accesibles, consulte la Ayuda de FileMaker Go. 1 Si aplica temas de FileMaker Go a archivos que pretende utilizar en algún dispositivo, compruebe el aspecto del espaciado de las etiquetas del campo, las alturas de los campos, los portales y las pestañas del dispositivo. 1 Utilice el paso de guión Establecer orientaciones permitidas para controlar la orientación de las presentaciones de FileMaker Go. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. 1 Utilice el paso de guión Activar teclado táctil para activar o desactivar el teclado táctil. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. 1 Para crear campos agrupados de estilo iOS, en la pestaña "Apariencia" del "Inspector", especifique un valor en la opción "Radio de la esquina" para cada esquina a fin de definir si desea que esta tenga forma redonda o cuadrada. 1 Para tener un control completo de la interfaz de usuario, oculte la barra de menús y la barra de herramientas mediante los pasos de guión Mostrar/ocultar barra de menús y Mostrar/ocultar herramientas. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. Dimensiones de la pantalla A fin de optimizar el diseño tanto en posición horizontal como en vertical, limite el ancho de la presentación al ancho de la pantalla para la orientación vertical. De esta forma, los usuarios no tendrán que desplazarse hacia la derecha ni hacia la izquierda para ver los datos. Intente mantener la información que necesita en la parte más visible dentro de las dimensiones de la pantalla que sean comunes para las dos orientaciones. Utilice la configuración del cambio de tamaño automático de FileMaker Pro a fin de optimizar la presentación para las rotaciones vertical y horizontal. Elegir fuentes Tenga en cuenta la plataforma para la que va a realizar el diseño a fin de elegir las fuentes adecuadas, ya que Algunas fuentes se comportan de forma diferente en función de la plataforma. No todas las fuentes son compatibles con el escritorio o con los dispositivos y, además, aquellas que sí sean compatibles con iOS pueden cambiar con el paso del tiempo. Asegúrese de probar sus soluciones en todas las plataformas que pretenda utilizar. Estilos de texto Puede ver los siguientes estilos de texto en FileMaker Go: negrita, cursiva, subrayado, subrayado de palabra, doble subrayado, título, mayúsculas, minúsculas y tachado. FileMaker Go no admite los siguientes estilos: resaltado, condensado, extendido, versalitas, superíndice y subíndice. Al editar texto, puede cambiar a cualquier fuente disponible en iOS, seleccionar un estilo de texto admitido y cambiar el color del texto a uno que esté disponible para la presentación seleccionada. Capítulo 3 | Diseñar bases de datos para FileMaker Go 18 Teclados para campos de texto, numéricos, de fecha, de hora, y de fecha y hora En la pestaña Datos del Inspector, puede configurar campos de texto, fecha, hora, de fecha y hora, y numéricos para que utilicen un tipo específico de teclado que ayude a introducir rápidamente valores en FileMaker Go. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. Consideraciones para la introducción de datos en un dispositivo iOS 1 Sólo se admiten los campos en el orden de pestañas. Para pasar al siguiente campo, puede configurar el tabulador y el retorno de carro, pero no la tecla Intro. 1 Utilice el paso de guión Activar teclado táctil para activar o desactivar el teclado táctil cuando los usuarios pulsen un campo. Utilice Get(TouchKeyboardState) para comprobar la configuración actual del teclado táctil. Consulte la Ayuda de FileMaker Pro. 1 No puede introducir en un campo valores de un índice del dispositivo ni puede seleccionar la opción Relleno automático usando los valores existente. 1 Es posible que la alineación de párrafo, el interlineado y el sangrado no se puedan visualizar correctamente en los campos contenedor. Para evitar estos problemas de apariencia, utilice la alineación centrada en los campos contenedor. 1 La opción Autocorrección no funcionará en los campos de texto que tienen activadores de guiones configurados para capturar pulsaciones de teclas. 1 Se pueden editar 64 K de texto al mismo tiempo. 1 Idiomas asiáticos: no se admite el texto lateral. Los editores de métodos de entrada (IME) no funcionarán en los campos de texto que tengan activadores de guiones configurados para capturar pulsaciones de teclas. Consideraciones relacionadas con el rendimiento en un dispositivo iOS Campos contenedor Al utilizar campos contenedor con imágenes en archivos remotos, el servidor adapta la escala de las imágenes antes de enviarlas al dispositivo. En los campos contenedor con imágenes en archivos locales, utilicen imágenes más pequeñas para mejorar el rendimiento. Presentaciones Diseñe varias presentaciones con una cantidad mínima de objetos en lugar de una única presentación en la que se incluyan muchos objetos. Para obtener información acerca de cómo diseñar presentaciones, consulte “Sugerencias para diseñar presentaciones y campos” en la página 16. Activadores de guiones Utilice guiones sencillos en los activadores de guiones a fin de mejorar el rendimiento. Capítulo 3 | Diseñar bases de datos para FileMaker Go 19 Teclados externos Algunas pulsaciones de teclas reaccionan de forma diferente en los teclados externos. Funcionalidad Comportamiento en FileMaker Go Tecla Tabulador Compatible con los tipos de campos que muestran el teclado en pantalla La combinación "Mayús-Tab" no es compatible. Teclas Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar y Seleccionar todo Compatible Pulsaciones de teclas para pasar de un registro a otro (por ejemplo, Ctrl-Flecha abajo) No compatibles Teclas modificadoras (por ejemplo, Opción o Alt) No compatibles Tecla Expulsar Oculta o muestra el teclado en pantalla Teclas de dirección no son compatibles en las listas de valores ni en los selectores de fecha, hora y marca horaria Visualizadores Web Puede tener varios visualizadores Web activos si el dispositivo dispone de suficiente memoria. Memoria del dispositivo Número máximo de visualizadores Web activos 256 MB 1 512 MB 3 1 GB o más 4 Capítulo 4 Proteger archivos en FileMaker Go Este capítulo proporciona información sobre cómo proteger los archivos y mantener la seguridad de la información. Abrir archivos protegidos mediante contraseñas Cuando los usuarios intenten abrir un archivo protegido en FileMaker Go, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se les solicitará que especifiquen una cuenta y una contraseña. FileMaker Go comprueba las siguientes configuraciones en el orden especificado para determinar cómo abrir un archivo protegido. En caso de que no se utilicen ninguno de estos parámetros de configuración, el usuario tendrá que introducir la información de inicio de sesión para poder abrir el archivo. 1. Cuadro de diálogo "Opciones de archivo" para iniciar sesión automáticamente En FileMaker Pro, puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de archivo para iniciar sesión automáticamente con una cuenta y una contraseña específicas al abrir el archivo. 2. Omisión manual por el usuario En FileMaker Go, los usuarios pueden omitir temporalmente la información predeterminada de inicio de sesión al abrir un archivo; para ello, es necesario mantener pulsado un nombre de archivo en la lista de archivos. Al dejar de pulsar el nombre de archivo, aparece un cuadro de diálogo en el que los usuarios pueden introducir una cuenta y una contraseña diferentes. 3. Contraseña guardada en Acceso a llaves En FileMaker Pro, puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de archivo para permitir que se guarde la contraseña en Acceso a llaves. A continuación, en FileMaker Go, pueden activar la opción Guardar en el llavero si no desean introducir la contraseña cada vez que se abra el archivo. Consulte la Ayuda de FileMaker Go. Importante Debe activar Acceso a llaves para guardar la contraseña de las soluciones con datos confidenciales. Iniciar sesión después de trabajar en multitarea Al pulsar el botón de inicio en el dispositivo, FileMaker Go pasa a segundo plano y guarda el estado del archivo. FileMaker Go también guarda el estado del archivo al responder a una llamada telefónica. Cuando vuelva a interactuar con FileMaker Go, podrá seguir donde lo dejó. Los archivos pueden configurarse para que requieran una nueva autenticación después de estar en segundo plano durante un período de tiempo específico. Consulte “Utilizar el privilegio ampliado fmreauthenticate” en la página 21. Después de que FileMaker Go pase a segundo plano, debe volver a introducir su cuenta y contraseña para volver al archivo, a menos que: 1 Utilice la cuenta de Invitado. Capítulo 4 | Proteger archivos en FileMaker Go 21 1 El nombre y la contraseña de la cuenta coincidan con los que se han definido en el cuadro de diálogo Opciones de archivo de FileMaker Pro. 1 Vuelva a utilizar el archivo antes de que se alcance el límite de tiempo especificado en el privilegio ampliado fmreauthenticate. 1 Utilice una cuenta que no disponga del privilegio ampliado fmreauthenticate. 1 Haya guardado la contraseña en Acceso a llaves. Nota Estas condiciones también se aplican a archivos convertidos a partir de una versión anterior de FileMaker Pro. Utilizar el privilegio ampliado fmreauthenticate Utilice el privilegio ampliado "fmreauthenticate" para controlar cuándo se solicitará a los usuarios que vuelvan a autenticarse después de dejar de utilizar FileMaker Go durante un período específico. Con este privilegio, cuando FileMaker Go pasa a primer plano, los usuarios deben volver a introducir el nombre de usuario y la contraseña si ha transcurrido el límite de tiempo especificado. Los usuarios pueden intentar introducir el nombre de usuario y la contraseña cinco veces antes de que FileMaker Go cierre los archivos. Los nuevos conjuntos de privilegios creados en FileMaker Pro incluyen la palabra clave fmreauthenticate10 de forma predeterminada. El privilegio ampliado "fmreauthenticate" se activa cada vez que un usuario deja el contexto de la aplicación, incluidas las alertas de iOS, y esta entra en suspensión. Si se ha convertido un archivo de una versión anterior de FileMaker Pro, FileMaker Pro añade fmreauthenticate0 y fmreauthenticate10 a la lista de palabras clave del archivo convertido y utiliza el privilegio ampliado fmreauthenticate0 para todas las cuentas existentes. Sugerencias para proteger archivos remotos y locales Si los archivos precisan de menos seguridad 1 Defina un tiempo de espera largo para el servidor en caso de que se trate de archivos gestionados por FileMaker Server. 1 Aumente la cantidad de minutos antes de requerir que se vuelva a iniciar sesión mediante el privilegio ampliado fmreauthenticate. 1 No utilice el privilegio ampliado fmreauthenticate. Si los archivos precisan de más seguridad (un usuario por dispositivo iOS) Archivos remotos Trate de equilibrar las necesidades de seguridad con la comodidad del usuario cuando especifique el periodo de tiempo que ha de transcurrir en los siguientes casos: 1 Antes de que se solicite la clave. 1 Para que el servidor entre en estado de espera. 1 Antes de solicitar que se vuelva a iniciar sesión con el privilegio ampliado fmreauthenticate. Capítulo 4 | Proteger archivos en FileMaker Go 22 Archivos locales 1 Actué con mayor precaución para evitar que alguien acceda a los archivos en dispositivos perdidos o robados. 1 Utilice el privilegio ampliado fmreauthenticate para minimizar el acceso no autorizado. Si los archivos precisan de más seguridad (varios usuarios por dispositivo iOS) 1 Defina la clave que se solicitará de inmediato. 1 Defina el privilegio ampliado fmreauthenticate como fmreauthenticate0. 1 Los usuarios tendrán que introducir la clave e iniciar sesión a continuación en los archivos con sus propias cuentas. Sugerencias de seguridad Para limitar el acceso no autorizado: 1 Importante: Defina la clave para que la protección de datos de iOS esté activada en el dispositivo. 1 Utilice la aplicación gratuita "Buscar mi iPad" o "Buscar mi iPhone". Active las funciones de bloqueo remoto mediante contraseña y de eliminación remota para el dispositivo. 1 Utilice la función Get(PersistentID) para ayudarle a identificar los dispositivos que acceden a sus soluciones. Notas 1 FileMaker Go no funciona con las direcciones ni con las referencias de archivo de IPv6. 1 Si un host pide a un cliente que se cierre y no se obtiene ninguna respuesta pasados 30 segundos, FileMaker Go intentará cerrar los archivos y se cerrará el mensaje de alerta. 1 No es posible recuperar archivos en los dispositivos. Certificados SSL Para obtener información acerca de los certificados admitidos, visite la Knowledge Base de FileMaker en http://filemaker-es.custhelp.com.