Filemaker Pro 12 Guía del usuario

FileMaker

Guía para la publicación en la

Web al instante

FileMaker, Inc. 

5201 Patrick Henry Drive

Santa Clara, California 95054

FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en otros países. El logotipo de

la carpeta de archivos y el logotipo de Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. Las demás marcas comerciales

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o la distribución de esta documentación sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentación sólo puede

utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia válida.

Las personas, compañías, direcciones de correo electrónico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son

puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compañías, direcciones de correo electrónico y direcciones URL

reales es mera coincidencia. Los créditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompañan a este

software. La mención de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningún tipo

de garantía ni recomendación. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos

productos.

Para obtener más información, visite nuestro sitio Web en http://www.filemaker.com/es.

Edición: 01

Contenido

Capítulo 1



Acerca de la publicación de bases de datos de FileMaker Pro en la Web 5

Acerca de esta guía 6

Requisitos de la publicación en la Web al instante 7

Conexión a Internet o a una intranet 7

Acerca del hospedaje de bases de datos con FileMaker Pro 7

Acerca del hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced 8

Publicación de archivos de versiones anteriores de FileMaker Pro 8

Capítulo 2



Publicación de bases de datos en la Web 9

Compartir bases de datos con Publicación en la Web al instante 9

Selección de un idioma para Publicación en la Web al instante 11

Especificación de un número de puerto para publicación en la Web 11

Comprobación del número máximo de conexiones a la Web 13

Limitación del acceso, excepto a las direcciones IP especificadas 13

Desconexión de las cuentas Web inactivas 14

Enlace con una base de datos desde una página HTML 14

Uso de una página principal personalizada 15

Publicación de datos de FileMaker Pro en páginas Web estáticas 15

Pasos generales para publicar datos estáticos 16

Capítulo 3



Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 17

Requisitos de acceso a las bases de datos de FileMaker en la Web 17

Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web 18

Inicio de sesión en un archivo 19

Trabajo con datos en Publicación en la Web al instante 20

Visualización y modificación de registros en modo Visualizar 21

Buscar registros 22

Trabajo con registros que contienen un visualizador Web 22

Finalización de la sesión de una base de datos y cierre de una sesión Web 23

Visualización de una base de datos con el área de estado oculto 23

Diferencias entre FileMaker Pro y Publicación en la Web al instante 25

Ventajas de acceder a bases de datos con Publicación en la Web al instante 25

Ventajas de acceder a bases de datos con FileMaker Pro 26

Usar fuentes de datos ODBC externos en la Publicación en la Web al instante 27

Usar las fuentes de datos externas de FileMaker en la Publicación en la Web al instante 27

Capítulo 4



Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 29

Consejos para diseñar presentaciones para Publicación en la Web al instante 29

Consejos para generar presentaciones en Publicación en la Web al instante 30

Consideraciones de diseño de la vista Lista y la vista Tabla 31

Consejos para trabajar con datos en un navegador Web 32

Consideraciones generales del diseño de bases de datos 33

Trabajo con gráficos, sonidos y películas en la Web 35

Establecimiento de la presentación y la vista inicial 35

Cómo ocultar el área de estado para personalizar la interfaz 36

Especificación del tipo de ordenación para los usuarios de la Web 37

Consideraciones de diseño de visualizadores Web 37

Guiones de FileMaker y Publicación en la Web al instante 38

Consejos y consideraciones sobre los pasos de guión 38

Comportamiento de los guiones en Publicación en la Web al instante 40

Creación de un guión para terminar la sesión de una base de datos y cerrar la sesión 41

Activadores de guión y soluciones de la publicación de la Web al instante 41

Hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced: generalidades 42

Uso de una página de inicio de grupo de FileMaker Server Advanced 42

Documentación de la solución 42

Capítulo 5



Cómo probar, supervisar y asegurar su sitio 45

Cómo probar su base de datos con una conexión de red 45

Cómo probar su base de datos sin conexión de red 45

Supervisión de la actividad de la Web con archivos de registro 46

Cómo asegurar los datos 47

Índice 49

Capítulo 1 

Acerca de la publicación de bases de datos de

FileMaker Pro en la Web

Con FileMaker

Pro se pueden mostrar bases de datos en la Web de varias formas, lo que le

permite que:

1 los datos estén disponibles para muchas personas, siempre que utilicen un navegador Web

compatible, en cualquier lugar del mundo. (Sin embargo, es posible restringir el acceso a los

archivos.)

1 se pueda acceder a los datos desde muchas ubicaciones, por ejemplo, mientras se está de

viaje o cuando se trabaja de forma remota.

Hay tres formas de publicar datos con FileMaker Pro.

Publicación en la Web al Instante: Con Publicación en la Web al instante puede publicar de

forma rápida y sencilla su base de datos en la Web. No hace falta modificar los archivos de las

bases de datos ni instalar software adicional, cualquiera con un software de navegador Web

compatible y acceso a Internet o a una intranet puede conectarse a las bases de datos y ver,

editar, ordenar o buscar registros, siempre que se le otorguen privilegios de acceso. Sin embargo,

se puede utilizar software adicional para realizar tareas adicionales, como por ejemplo, configurar

un firewall para asegurar la red.

Publicación estática: Si se producen muy pocos cambios en sus datos o si no desea que los

usuarios tengan conexión en directo con su base de datos puede utilizar la publicación estática.

Con la publicación estática se exportan los datos de FileMaker Pro para crear una página Web

que, posteriormente, se puede personalizar con HTML. La página Web no cambia al modificar la

información de la base de datos y los usuarios no se conectan a la base de datos. (Con

Publicación en la Web al instante, los datos se actualizan en una ventana del navegador Web

cada vez que éste envía una petición a FileMaker Pro.) Para obtener más información, consulte

“Publicación de datos de FileMaker Pro en páginas Web estáticas” en la página 15.

Publicación en la Web personalizada: Para obtener más control sobre el aspecto y la

funcionalidad de la base de datos publicada, utilice las tecnologías de publicación en la Web

personalizada disponibles en el software FileMaker Server.

Con XML y PHP, puede:

1 Integrar su base de datos con otro sitio Web

1 Determinar cómo interactúan los usuarios con los datos

1 Controlar cómo se muestran los datos en los navegadores Web

Para obtener más información, consulte Publicación en la Web personalizada de FileMaker

Server con XML y Publicación en la Web personalizada de FileMaker

con PHP.

Importante La seguridad es un aspecto importante cuando se publican datos en la Web. Revise

las directrices de seguridad en la Guía del usuario de FileMaker Pro, disponible como archivo

PDF en http://www.filemaker.com/es/support.

Capítulo 1 | Acerca de la publicación de bases de datos de FileMaker Pro en la Web 6

Acerca de esta guía

Esta guía proporciona información sobre las funciones de Publicación en la Web al instante y de

la publicación estática en la Web en FileMaker Pro. Explica:

1 los requisitos para publicar bases de datos en la Web

1 cómo publicar bases de datos con Publicación en la Web al instante de FileMaker

1 qué usuarios de Web necesitan acceder a bases de datos

1 de qué forma pueden los usuarios de Web acceder e interactuar con bases de datos en Internet

o en una intranet

La documentación de FileMaker Pro utiliza el término publicación en la Web para indicar que los

usuarios pueden acceder a Internet o a una intranet con un navegador Web.

Esta guía utiliza "FileMaker Pro" para hacer referencia tanto a FileMaker Pro como a FileMaker

Pro

Advanced, a no ser que se describan funcionalidades específicas de FileMaker

Pro

Advanced.

Importante Puede descargar archivos PDF de la documentación de FileMaker desde

http://www.filemaker.com/es/support. En este sitio Web también dispone de actualizaciones de

este documento.

Datos de una presentación de FileMaker que se muestran en un navegador Web con Publicación en la Web al instante

Capítulo 1 | Acerca de la publicación de bases de datos de FileMaker Pro en la Web 7

Requisitos de la publicación en la Web al instante

Para publicar bases de datos con Publicación en la Web al instante, necesita:

1 un equipo que utilice el SO Windows o Mac con FileMaker Pro o FileMaker Server Advanced, 

activado para la Publicación en la Web al instante

1 acceso a Internet o a una intranet

1 una o varias bases de datos abiertas de FileMaker Pro

1 los componentes de publicación en Web de FileMaker Pro (que se instalan automáticamente

cuando se realiza una instalación completa)

1 un navegador Web para comprobar el acceso a la base de datos (consulte “Requisitos de

acceso a las bases de datos de FileMaker en la Web” en la página 17)

Importante No puede activar la Publicación en la Web al instante en FileMaker Pro si FileMaker

Server o FileMaker Server Advanced se están ejecutando en el mismo equipo. Tampoco puede

activar la Publicación en la Web al instante en FileMaker Pro si otra instancia de esta aplicación

se está ejecutando en el mismo ordenador con esta opción activada o si se ha abierto una base

de datos en otra instancia de FileMaker Pro instalada en el mismo ordenador con una cuenta que

disponga del privilegio ampliado Acceso mediante Publicación en la Web al instante (fmiwp) o

Acceso mediante FileMaker Mobile (fmmobile).

Conexión a Internet o a una intranet

Al publicar bases de datos en Internet o en una intranet, el ordenador principal debe ejecutar

FileMaker

Pro o FileMaker Server Advanced, y las bases de datos que se quieran compartir deben

estar abiertas.

Además:

1 Se recomienda encarecidamente publicar la base de datos en un equipo con conexión

continua a Internet o a una intranet y que utilice TCP/IP. Puede publicar bases de datos sin

conexión continua, pero, en ese caso, los usuarios sólo podrán disponer de ellas cuando el

ordenador esté conectado a Internet o a una intranet.

1 El ordenador principal debe tener una dirección IP dedicada estática (permanente) o un

nombre de dominio. Si se conecta a Internet con un proveedor de servicios de Internet (ISP),

su dirección IP puede asignarse dinámicamente (es diferente cada vez que se conecta). Una

dirección IP dinámica dificulta a los usuarios la localización de las bases de datos. Si no está

seguro del tipo de conexión que tiene, consulte a su ISP o al administrador de la red.

Acerca del hospedaje de bases de datos con FileMaker Pro

Publicación en la Web al instante de FileMaker Pro está diseñado para compartir datos en grupos

de trabajo pequeños o para acceder a sus propios datos en una red. Si se hospeda con FileMaker

Pro, Publicación en la Web al instante puede compartir archivos con un máximo de cinco usuarios

de Web simultáneos.

Nota Debe usar FileMaker Server Advanced para utilizar la Publicación en la Web al instante

para compartir archivos con más de cinco usuarios de Web.

Capítulo 1 | Acerca de la publicación de bases de datos de FileMaker Pro en la Web 8

Acerca del hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced

Para compartir información con más usuarios de Web simultáneos, puede hospedar las bases de

datos con FileMaker

Server Advanced. Otras ventajas de hospedar archivos de publicación en la

Web con FileMaker Server Advanced incluyen:

1 Mayor compatibilidad con aplicaciones que se ejecutan mucho tiempo

1 Mantenimiento más sencillo con compatibilidad con actividades programadas, como las copias

de seguridad y la administración remota

1 Posibilidad de hospedar más archivos simultáneamente

1 Mayor seguridad con cifrado SSL

Para obtener información general, consulte “Hospedaje de bases de datos con FileMaker Server

Advanced: generalidades” en la página 42. Para obtener más información, consulte Publicación

en la Web personalizada de FileMaker Server con XML, Publicación en la Web personalizada de

FileMaker con PHP y la Ayuda de FileMaker Server.

Publicación de archivos de versiones anteriores de FileMaker Pro

Debe convertir los archivos creados en FileMaker Pro 11 y anteriores al formato de archivo

.fmp12. Para obtener más información sobre la conversión de formatos de archivos, consulte la

Ayuda de FileMaker Pro.

Capítulo 2 

Publicación de bases de datos en la Web

Con FileMaker Pro es fácil compartir bases de datos en la Web de forma dinámica, con Publicación

en la Web al instante, o de forma estática, mediante la exportación de los datos como HTML o XML.

Si está conectado a una LAN o una WAN, puede compartir archivos sin necesidad de software

adicional. Para compartir archivos a través de Internet, póngase en contacto con un proveedor de

servicios de Internet (ISP) y solicítele acceso a Internet e información sobre el hospedaje de bases

de datos.

Compartir bases de datos con Publicación en la Web al instante

Para publicar bases de datos en la Web con FileMaker Pro, active la función Publicación en la

Web al instante y determine qué cuentas de usuario pueden acceder a cada base de datos desde

un navegador Web.

Para activar Publicación en la Web al instante:

1. Abra la base de datos.

2. Elija el menú Archivo > Compartir > Publicación en la Web al instante para abrir el cuadro

de diálogo Publicación en la Web al instante y active Publicación en la Web al instante.

3. Seleccione en la lista de archivos abiertos el nombre del archivo que desee publicar en la Web.

Cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante de FileMaker Pro

Ver la dirección IP

Elegir el archivo

que se va a

compartir en la

Web

Especificar el

número de puerto,

activar los

archivos de

registro,

establecer el

tiempo de espera,

etc.

Activar

Publicación en la

Web al instante

Especificar qué

usuarios pueden

acceder a una

base de datos

publicada

Suprimir los

nombres de archivo

en la página

principal de la base

de datos

Elegir un idioma

para el área de

estado y el

archivo de ayuda

Capítulo 2 | Publicación de bases de datos en la Web 10

4. Elija qué usuarios pueden acceder al archivo.

1 La función Iniciar sesión con <nombre de cuenta> del cuadro de diálogo Opciones de

archivo de FileMaker

Pro no funciona cuando se accede a los archivos desde la Web.

1 Los usuarios de Web no inician sesión automáticamente con la cuenta de Invitado, a menos que

ésta sea la única cuenta que tenga activado el privilegio ampliado de Publicación en la Web al

instante.Para obtener información sobre la activación de la cuenta de Invitado para

Publicación en la Web al instante, consulte

“Inicio de sesión en un archivo” en la página 19

la Ayuda de FileMaker Pro.

1 Si se modifica la configuración de Acceso a archivo de Publicación en la Web al instante

mientras los usuarios se encuentran conectados, estos no pierden sus sesiones y pueden

seguir utilizando las bases de datos hasta que salgan o se agote el tiempo de espera de las

sesiones. Si se realizan otros cambios en la configuración de Publicación en la Web al

instante cuando hay invitados conectados a una base de datos compartida, estos pierden

sus sesiones y vuelven a la página principal de la base de datos. Para obtener los mejores

resultados, cierre en primer lugar la base de datos, modifique la configuración una vez

cerrada ésta y, a continuación, reinicie FileMaker

Pro.

5. Repita los pasos 3 y 4 por cada base de datos que desee publicar.

6. Haga clic en Aceptar o elija otros valores.

Consejo Seleccione No mostrar en la página principal de Publicación en la Web al

Instante en el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante para que un nombre de

archivo no aparezca en la página principal de la base de datos incorporada de Publicación en

la Web al instante. Esto es útil si su solución incluye varios archivos y no desea que se

muestren todos ellos.

Tenga en cuenta lo siguiente:

1 Las instrucciones anteriores son para hospedar bases de datos con FileMaker Pro. Puede

hospedar sus archivos con FileMaker

Server Advanced para compartir sus bases de datos con

más usuarios de Web o para publicar más archivos. Para obtener más información, consulte

“Hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced: generalidades” en la página 42.

1 En Mac OS X, es posible que se le pida que escriba la contraseña del sistema operativo. Para

obtener más información, consulte

“Especificación de un número de puerto para publicación

en la Web” en la página 11.

Elija esto Para proporcionar acceso a estos usuarios

Todos los usuarios Cualquier usuario que tenga una dirección IP o nombre de dominio del

equipo que aloja la base de datos, además de una cuenta y contraseña

activas para la base de datos.

Si la cuenta de invitado es la única que tiene habilitado el privilegio ampliado

de Publicación en la Web al instante, los usuarios de la Web iniciarán una

sesión automáticamente.

Especificar usuarios por

conjunto de privilegios

Permite seleccionar el acceso de los usuarios a la base de datos. Los

usuarios deben escribir su nombre de cuenta y contraseña definidos en el

cuadro de diálogo Gestionar seguridad.

Sin usuarios Este valor por predeterminado evita que ningún usuario acceda a la base de

datos con Publicación en la Web al instante.

Capítulo 2 | Publicación de bases de datos en la Web 11

1 La asignación de acceso a archivos en el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante

cambia la configuración de privilegios ampliados del conjunto de privilegios del usuario

asociado. La configuración de los privilegios ampliados se puede revisar y modificar

directamente en el cuadro de diálogo Gestionar seguridad. Para obtener más información

sobre cómo configurar o modificar privilegios de acceso, consulte la Ayuda de FileMaker

Pro.

1 Puede especificar los usuarios que pueden acceder a cada archivo sin tener que activar

Publicación en la Web al instante.

1 La lista de archivos abiertos y las opciones de acceso a archivos del cuadro de diálogo

Publicación en la Web al instante aparecen atenuadas si no se tienen privilegios de acceso

completo o si no se tienen privilegios para gestionar los privilegios ampliados de un archivo.

Selección de un idioma para Publicación en la Web al instante

Puede seleccionar el idioma de la interfaz, de la información de las herramientas y de la Ayuda

en pantalla de Publicación en la Web al instante. La selección o el cambio de idioma no tiene

ningún efecto en los datos reales.

Para especificar el idioma, abra el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante, seleccione

el idioma que se va a mostrar en el área de estado y haga clic en Aceptar.

Especificación de un número de puerto para publicación en la Web

La dirección TCP/IP del cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante determina el lugar

en que los navegadores Web pueden encontrar bases de datos de FileMaker

Pro en el equipo

principal. Por defecto, los archivos de FileMaker se comparten desde el puerto 80. Si este puerto

ya se está utilizando (por parte de un servidor Web o de otra aplicación), se puede cambiar el

Número de puerto TCP/IP al 591. FileMaker, Inc. ha registrado el número de puerto 591 en IANA

(Internet Assigned Numbers Authority) específicamente para la publicación en Web.

Para especificar o cambiar el número de puerto:

1. Abra el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante (consulte “Compartir bases de

datos con Publicación en la Web al instante” en la página 9).

2. En Opciones avanzadas, haga clic en Especificar y escriba el Número de puerto TCP/IP

deseado.

3. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar para guardar los cambios.

Capítulo 2 | Publicación de bases de datos en la Web 12

Importante Si utiliza un número de puerto que no sea el 80, los usuarios de Web no podrán

acceder a la base de datos, a menos que añadan dos puntos (:) y el nuevo número de puerto a

su dirección

IP (o nombre de dominio). Por ejemplo, si utiliza el puerto 591 en lugar del puerto 80:

1 Si lleva a cabo el alojamiento en FileMaker Pro, los usuarios de la Web deben escribir

http://12.34.56.78:591 o http://accounts.yourcompany.com:591 en un

navegador Web.

1 Si realiza el alojamiento en FileMaker Server Advanced, los usuarios de la Web deben escribir 

http://<dirección IP>:591/fmi/iwp/ donde <dirección IP> es la dirección IP del

equipo host.

1 O bien, puede proporcionar acceso a la base de datos desde un enlace que contenga la

dirección

IP y el número de puerto. Para obtener más información, consulte “Enlace con una

base de datos desde una página HTML” en la página 14.

Cambiar el número de puerto en Mac OS X

La primera vez que se activa Publicación en la Web al instante, Mac OS X solicita permiso para

modificar una sola vez la configuración del ordenador, con el fin de facilitar la publicación en la

Web en un número de puerto por debajo del 1024. Por motivos de seguridad, Mac

OS X limita el

acceso a los puertos inferiores al 1024. Para configurar FileMaker

Pro para utilizar puertos

inferiores a 1024, debe escribir una contraseña de administrador, como la frase de contraseña

creada la primera vez que se configura Mac

OS X. No hace falta una contraseña de administrador

para utilizar números de puerto entre el 1024 y el 65535. Para obtener más información sobre la

creación de cuentas con privilegios de administrador, consulte el sistema de ayuda de Mac

OS X.

Opciones avanzadas de publicación en la Web, cuadro de diálogo

Ver el número

máximo de

conexiones

Especificar el

número de

puerto

Permitir el

acceso a las

direcciones IP

especificadas

Activar

archivos de

registro

Especificar el

tiempo de

espera para

las cuentas

inactivas

Capítulo 2 | Publicación de bases de datos en la Web 13

Comprobación del número máximo de conexiones a la Web

El número de usuarios de la Web simultáneos a los que se les permite acceder a sus archivos

depende de la aplicación que utilice para hospedar su base de datos. Con FileMaker

Pro, puede

hospedar un máximo de cinco usuarios de Web simultáneos. Para compartir archivos con más

usuarios de Web, utilice FileMaker

Server Advanced.

Para ver el número máximo de conexiones a la Web permitidas:

1. Abra el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante (consulte “Compartir bases de

datos con Publicación en la Web al instante” en la página 9).

2. Para Opciones avanzadas, haga clic en Especificar y fíjese en el número de Número

máximo de conexiones.

3. Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar.

Cuando se alcanza el número máximo, los usuarios de Web adicionales ven un mensaje de error

en el navegador Web al intentar acceder a la base de datos.

Importante Si cree que ha alcanzado el número máximo de usuarios de forma inadecuada, es

posible que algún usuario de la Web no haya finalizado la sesión de la base de datos

correctamente. Puede esperar a que las sesiones superen el tiempo de espera o cerrar el archivo

para desconectar a los usuarios de Web de la base de datos. Para obtener más información,

consulte

“Finalización de la sesión de una base de datos y cierre de una sesión Web” en la

página 23.

Limitación del acceso, excepto a las direcciones IP especificadas

Es posible limitar las direcciones IP que pueden acceder a las bases de datos en la Web. Por

ejemplo, se puede especificar que sólo pueden acceder a las bases de datos los usuarios de Web

de la dirección IP 12.34.5.6.

Para especificar qué direcciones IP pueden acceder a las bases de datos:

1. Abra el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante (consulte “Compartir bases de

datos con Publicación en la Web al instante” en la página 9).

2. Para Opciones avanzadas, haga clic en Especificar.

3. Seleccione Accesible solamente desde estas direcciones IP y escriba la dirección IP que

puede acceder a los archivos. Si hay varias direcciones IP, sepárelas con coma (,).

4. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar para guardar los cambios.

Nota Escriba un asterisco (*) en la sección de la dirección IP para conceder acceso a usuarios

de Web con direcciones IP similares (por ejemplo

12.34.5.* o 12.*). Sin embargo, no se puede

escribir un asterisco en la primera sección.

Capítulo 2 | Publicación de bases de datos en la Web 14

Desconexión de las cuentas Web inactivas

Puede especificar el periodo de tiempo que los usuarios de Web permanecen conectados a la base

de datos cuando su sesión, o conexión con el servidor Web, está inactiva. Las sesiones se

consideran inactivas cuando los usuarios de Web no envían peticiones desde el navegador Web,

como buscar, crear o enviar cambios, cambiar presentaciones, etc. Las sesiones también pasan a

estar inactivas cuando el usuario de Web cierra la ventana del navegador Web, se mueve a otro

sitio Web o sale del navegador Web sin hacer clic en el botón Terminar sesión.

Para especificar el periodo de tiempo que puede estar inactiva una sesión antes de superar el

tiempo de espera:

1. Abra el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante (consulte “Compartir bases de

datos con Publicación en la Web al instante” en la página 9).

2. Para Opciones avanzadas, haga clic en Especificar.

3. En Desconectar las cuentas inactivas, especifique el periodo de tiempo que debe transcurrir

antes de desconectar los usuarios de Web inactivos (entre 1 y 60 minutos) y haga clic en

Aceptar para guardar los cambios.

Si le preocupa que los usuarios de Web no terminen la sesión de la base de datos correctamente,

especifique un tiempo de espera de sesión breve. También puede crear un botón con guiones que

desconecte automáticamente a los usuarios de Web. Para obtener más información, consulte

“Creación de un guión para terminar la sesión de una base de datos y cerrar la sesión” en la

página 41 y “Finalización de la sesión de una base de datos y cierre de una sesión Web” en la

página 23.

Enlace con una base de datos desde una página HTML

En lugar de que los usuarios de Web tengan que escribir la dirección IP o el nombre de dominio

para acceder a la base de datos, se puede crear una página HTML que especifique un enlace a

las bases de datos.

Tenga en cuenta lo siguiente:

1 Si cierra los archivos con frecuencia o si los usuarios de Web acceden a varias bases de datos,

plantéese la posibilidad de enlazar con la página principal de la base de datos, que crea

dinámicamente enlaces para todas las bases de datos que están abiertas y se comparten con

Publicación en la Web al instante. Para obtener más información sobre la página principal de

la base de datos, consulte

“Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web” en la página 18

1 El enlace que se crea puede acceder a una base de datos y mostrar la presentación por

defecto. Si se desea mayor funcionalidad, debe incluirse en la base de datos un guión de

arranque que automatice las tareas deseadas.

Para verlo: Utilice este enlace

La página principal de la base de

datos o una página principal que

cree.

Si la base de datos cuenta con FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced:

http://<dirección IP>:<Número de puerto>

Si la base de datos cuenta con FileMaker Server Advanced:

http://<dirección IP>:<Número de puerto>/fmi/iwp/

Una base de datos concreta http://<dirección IP>:<Número de puerto>/fmi/iwp/

cgi?-db=<database name>&-loadframes

Capítulo 2 | Publicación de bases de datos en la Web 15

1 Si es posible, hospede las bases de datos en una dirección IP estática o utilice un nombre de

dominio. En algunos entornos, se asigna una nueva dirección IP dinámicamente a los equipos

cada vez que estos se vuelvan a conectar a la red.

1 La sintaxis de las URL para enlazar a una base de datos concreta es diferente de la que se

utilizaba en FileMaker

Pro 6 y en las versiones anteriores, por lo que después de convertir el

archivo, debe actualizar el enlace.

1 Si va a hospedar archivos con FileMaker Pro, puede almacenar las páginas HTML estáticas y

todas las imágenes que les acompañan en la carpeta Web dentro de la carpeta FileMaker

Pro.

Uso de una página principal personalizada

Para reemplazar la página principal predeterminada de la base de datos, coloque un archivo

HTML denominado

iwp_home.html en la carpeta Web dentro de la carpeta FileMaker Pro. Los

usuarios de Web son devueltos a esta página cuando terminan una sesión o se supera el tiempo

de espera.

Nota Si va a alojar bases de datos con FileMaker Server Advanced, coloque la página principal

personalizada en la carpeta Web Publishing/IWP, donde está instalado FileMaker Server

(Windows) o en la carpeta /Library/FileMaker Server/Web Publishing/IWP (Mac OS).

Puede utilizar el archivo iwp_home.html que se encuentra en la imagen del disco como base

para la página principal personalizada. Asegúrese de realizar una copia del archivo original antes

de modificarlo. O puede crear su propia página principal como, por ejemplo, una que redirija a los

usuarios de Web a otra página de su sitio Web.

Si no hay ningún archivo denominado iwp_home.html en la carpeta Web (FileMaker Pro,

FileMaker

Pro Advanced) o en la carpeta iwp (FileMaker Server Advanced), la Publicación en la

Web al instante utiliza la página principal predeterminada de la base de datos.

Para evitar que se cargue una página principal personalizada en el marco de presentación de

Publicación en la Web al instante cuando un usuario termina la sesión mediante un guión o

cuando se supera el tiempo de espera, se debe agregar el JavaScript siguiente a la sección de

cabecera del archivo

iwp_home.html:

if (window != window.top) top.location = "/fmi/iwp/cgi?-home";

Puede definir top.location en la URL principal o cualquier otra URL.

Publicación de datos de FileMaker Pro en páginas Web estáticas

Con Publicación en la Web al instante, los datos se actualizan en una ventana del navegador Web

cada vez que el navegador envía una petición de datos de FileMaker

Pro, lo que se denomina

publicación dinámica. Con la publicación estática, los datos que publica desde FileMaker no

cambian con cada petición nueva.

La publicación estática puede ser una buena opción si:

1 sus datos no cambian con frecuencia.

1 no dispone de acceso a Internet a tiempo completo.

1 no desea que los usuarios se conecten directamente a su base de datos.

Capítulo 2 | Publicación de bases de datos en la Web 16

Para publicar datos estáticos, necesita:

1 un sitio Web hospedado en un servidor Web (puede activar Publicación en la Web al instante

para que FileMaker

Pro sea el servidor Web de los elementos de la carpeta Web de

FileMaker

Pro)

1 FileMaker Pro y una o varias bases de datos con datos

1 un equipo conectado a Internet o a una intranet (sólo necesita conectarse cuando cargue su

página Web en un servidor Web)

1 una aplicación para copiar (cargar) archivos en su aplicación de servidor Web

1 una aplicación de edición de texto o de creación de páginas Web (opcional)

Pasos generales para publicar datos estáticos

Con la publicación estática se exportan datos a una página Web y, a continuación, se añade la

página Web a un sitio Web existente. Los usuarios de la Web se conectan al sitio Web, no a la

base de datos.

Para publicar datos estáticos desde FileMaker Pro:

1. Busque los registros apropiados y elija el menú Archivo > Exportar registros y seleccione

Archivos de tabla HTML o Archivos XML.

1 Elija Archivos de tabla HTML para generar una tabla de datos que puedan ver los

navegadores Web compatibles.



El aspecto puede personalizarse en una aplicación de edición de texto o de creación de

páginas Web.

1 Seleccione Archivos XML si desea modificar mediante programación la apariencia de los

datos.

2. Añada enlaces de las páginas Web existentes a su nueva página Web.

3. Copie las nuevas paginas Web a su servidor Web.

Las páginas Web estáticas no pueden utilizar los privilegios de acceso de FileMaker Pro para la

protección, pero mediante el almacenamiento de los archivos en la carpeta FileMaker

Web,

puede restringir el acceso especificando las direcciones IP que pueden acceder a los archivos en

el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante. Para obtener más información, consulte

“Limitación del acceso, excepto a las direcciones IP especificadas” en la página 13. Para conocer

más opciones de seguridad, consulte la documentación de su servidor Web, o bien su ISP o el

administrador de la red.

Para obtener más información acerca de la exportación de registros como HTML o XML, consulte

la Ayuda de FileMaker

Pro. Para obtener información general acerca de XML y archivos de

ejemplo, visite http://www.filemaker.com/support/technologies.

Capítulo 3 

Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web

Publicación en la Web al instante de FileMaker Pro proporciona automáticamente páginas Web y

formularios que interactúan con su base de datos. Los usuarios de la Web hacen clic en los

botones del área de estado para visualizar, buscar, ordenar, añadir, editar y eliminar registros.

Al activar Publicación en la Web al instante y compartir archivos, puede acceder al archivo todo

aquél que tenga una cuenta para una base de datos y conozca la dirección IP o el nombre del

dominio en el que está hospedada. Dependiendo de los privilegios de sus cuentas, pueden:

1 ver los registros en diferentes presentaciones y vistas

1 añadir, duplicar y eliminar registros

1 añadir y editar datos en campos

1 realizar búsquedas en la base de datos para ver un subconjunto de registros

1 ordenar la base de datos para reorganizar los registros

Importante Gestione las cuentas y los conjuntos de privilegios para limitar el acceso de los

usuarios a las funciones de las bases de datos tanto para el escritorio como para la Web.

Requisitos de acceso a las bases de datos de FileMaker en la Web

Para trabajar con una base de datos publicada de FileMaker Pro, los usuarios de Web necesitan:

1 un navegador Web que tenga JavaScript habilitado: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9,

Safari 5 o Firefox.

1 acceso a Internet o a una intranet.

1 la dirección IP (Internet Protocol) o el nombre de dominio del equipo que hospeda el archivo de

la base de datos.

Notas

1 Estos requisitos pueden ser diferentes a los del producto FileMaker que aloja la base de datos.

1 Publicación en la Web al instante no es compatible con los navegadores iOS de los dispositivos

iPad, iPhone o iPod.

1 Publicación en la Web al instante no es compatible con las soluciones de tiempo de ejecución

o Kiosk debido a que los tiempos de ejecución no se pueden compartir a través de una red.

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 18

Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web

Para acceder a la página principal de la base de datos, los usuarios de Web abren el navegador

Web y escriben la dirección IP del ordenador principal.

1 En algunos casos, los usuarios de la Web pueden especificar el nombre de dominio y de host

del equipo en lugar de la dirección

IP como, por ejemplo,

http://accounts.yourcompany.com. También pueden especificar el nombre de host,

como http://yourcompany.com. Póngase en contacto con su proveedor de servicios de

Internet o su administrador de red para obtener información sobre cómo asignar un nombre de

dominio y de host a la dirección IP.

1 Si configura FileMaker Pro para que utilice un número de puerto que no sea el 80 (el puerto

por defecto), los usuarios de la Web deben añadir dicho número de puerto a la dirección IP, por

ejemplo: http://10.0.0.1:88. Consulte

“Especificación de un número de puerto para

publicación en la Web” en la página 11.

1 Si realiza el alojamiento en FileMaker Server Advanced, los usuarios de la Web deben escribir 

http://<dirección IP>:<Número de puerto>/fmi/iwp/

donde <dirección IP> es la dirección IP del equipo host y <Número de puerto> es el

número de puerto especificado para la publicación en la Web.

1 También puede crear una página HTML que contenga un enlace a una base de datos

publicada en la Web. Para obtener más información, consulte

“Enlace con una base de datos

desde una página HTML” en la página 14.

La página principal de la base de datos muestra en una lista las bases de datos de FileMaker Pro

que están abiertas en el ordenador principal y activadas para compartir en la Web.

Si no ve en la lista una base de datos abierta y compartida:

1 Compruebe su nombre de archivo: debe ser único y no contener comillas simples o dobles.

1 Asegúrese de que No mostrar en la página principal de Publicación en la Web al Instante

en el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante esté borrado.

Los usuarios de Web hacen clic en un nombre de archivo para abrir una base de datos.

Escriba la dirección IP o el nombre de

dominio en la ventana del navegador

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 19

Inicio de sesión en un archivo

Al abrir una base de datos, se puede solicitar a los usuarios de Web la información de su cuenta.

1 Si la cuenta de invitado y al menos otra de las demás cuentas que requieren autenticación

tienen activado el privilegio ampliado de Publicación en la Web al instante, los usuarios de la

Web tienen la opción de iniciar sesión con la cuenta de invitado en lugar de con un nombre de

cuenta y contraseña.

1 Si la cuenta de invitado está activada con el privilegio ampliado de Publicación en la Web al

instante, los usuarios de la Web tienen la opción de iniciar sesión con la cuenta de invitado en

lugar de con un nombre de cuenta y contraseña.

1 El conjunto de privilegios predeterminado para las cuentas de invitado proporciona acceso de

"sólo lectura". Puede cambiar el privilegio predeterminado en la pestaña Cuentas del cuadro

de diálogo Gestionar seguridad. Para obtener más información, consulte la Ayuda de

FileMaker

Pro.

La página principal de la base de datos muestra los archivos compartidos con Publicación en la

Web al instante

Para abrir la base

de datos, haga clic

en un nombre de

archivo

Página de inicio de sesión basada en formularios

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 20

1 Por lo general, los usuarios de Web no pueden modificar la contraseña de su cuenta desde un

navegador Web. Sin embargo, es posible utilizar el paso de guión Cambiar contraseña para

designar una contraseña preestablecida que el usuario puede cambiar.

1 Puede dejar que los usuarios cambien sus cuentas de acceso desde el navegador Web con el

paso de guión Repetir acceso (por ejemplo, para cambiar de la cuenta de invitado a otra cuenta

con más privilegios). Observe que no puede utilizar el paso de guión Repetir acceso para

cambiar de nuevo a la cuenta Invitado.

1 Ya que la autenticación básica se ha reemplazado por un modelo basado en formularios, los

nombres de cuenta y las contraseñas no están limitadas al juego de caracteres ISO-Latin-1.

1 Con FileMaker Server Advanced, puede limitar la lista de bases de datos alojadas mostradas

en la página Inicio de la base de datos a solo las bases de datos a las que puede acceder cada

usuario de la Web. Para ello, seleccione Enumerar sólo las bases de datos a las que tiene

acceso autorizado cada usuario en la pestaña Servidor de bases de datos > Seguridad

de la consola de administración. Si esta opción está seleccionada, se solicitara la información

de cuenta a los usuarios de Web antes de que vean la Página principal de la base de datos.

Trabajo con datos en Publicación en la Web al instante

Los usuarios Web interactúan con las bases de datos de la Web en los modos Visualizar o Buscar.

Desde el área de estado se puede acceder a todas las funciones que permiten a los usuarios de

Web interactuar con su base de datos, como por ejemplo, introducir, editar, eliminar y buscar

registros.

Datos de una presentación de FileMaker que se muestran en un navegador Web con Publicación en la Web al instante

Área de estado en modo Visualizar

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 21

Visualización y modificación de registros en modo Visualizar

En el modo Visualizar, los usuarios de la Web realizan las tareas haciendo clic en un botón del

área de estado. Si su nombre de cuenta y privilegios ofrecen acceso, pueden:

1 crear registros

1 editar registros

1 registros duplicados

1 eliminar registros

1 ordenar el conjunto encontrado (basándose en los campos de la presentación actual)

1 mostrar todos los registros

1 omitir del conjunto encontrado el registro actual

1 omitir del conjunto encontrado varios registros consecutivos

1 ver los registros omitidos (y ocultar el conjunto encontrado existente)

Mantenga pulsado el puntero sobre un botón para ver su descripción. Los procedimientos se

esbozan en la Ayuda de Publicación en la Web al instante. Para ver el archivo de ayuda, haga

clic en el botón Ayuda del área de estado.

Importante Tras introducir o editar los datos de un registro, los usuarios de la Web deben hacer

clic en el botón Enviar del área de estado para guardar el registro en la base de datos.

Área de estado en modo Visualizar

Mostrar todos

los registros

Ver el registro

anterior o

Ir a página de inicio

de la base de datos

Conjunto

encontrado

actual

Terminar sesión

en una base de

datos para

proteger los

datos

Cambiar

presentaciones y

vistas de

presentaciones

Guardar datos nuevos o cambiados en el host

Área de estado al editar registros

No guardar los cambios y volver al

modo Visualizar

Crear y modificar

las solicitudes de

búsqueda

Añadir, editar, eliminar, duplicar,

omitir o mostrar los registros

omitidos

Ordenar registros

Usar barra de

desplazamiento

para desplazarse

por los registros

No guardar los cambios y continuar

con la edición del registro

Escribir número para ver el

registro especificado

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 22

Buscar registros

En el modo Buscar, los usuarios de Web tienen la mayoría de las capacidades de búsqueda que

tienen los usuarios de escritorio de FileMaker Pro. Pueden:

1 crear peticiones de búsqueda

1 duplicar peticiones de búsqueda

1 eliminar peticiones de búsqueda

1 mostrar todos los registros

1 extender (ampliar) o restringir (reducir) el conjunto encontrado

Nota Los usuarios de la Web no pueden guardar un conjunto encontrado de registros (llamado

enlace a snapshot en FileMaker Pro) ni tienen acceso a solicitudes de búsqueda guardadas. Sin

embargo, pueden volver a utilizar las solicitudes de búsquedas creadas durante la sesión del

navegador Web actual. Si desea más información, consulte la Ayuda de Publicación en la Web al

instante.

Nota Tras introducir o editar los criterios de búsqueda de una petición de búsqueda, los usuarios

de Web deben hacer clic en el botón Ejecutar búsqueda del área de estado para enviar la

petición al host.

Los usuarios de Web pueden mostrar u ocultar el área de estado con un botón de conmutación.

Para tener un control total sobre la interfaz del usuario, puede crear un guión de arranque para

asegurarse de que el área de estado está oculta. Para obtener más información, consulte

“Cómo

ocultar el área de estado para personalizar la interfaz” en la página 36.

Trabajo con registros que contienen un visualizador Web

Los usuarios de Web pueden interactuar con los visualizadores Web de forma muy similar a los

usuarios del escritorio de FileMaker Pro.

Los usuarios de la Web pueden:

1 Ver el contenido de páginas Web relacionado con el registro actual, incluido el contenido que

requiere un plug-in de navegador Web como documentos PDF, películas QuickTime, etc.

Incluir operadores de

búsqueda en la petición de

búsqueda

Realizar y

cancelar

una

búsqueda

Área de estado en modo Buscar

Duplicar o restablecer las solicitudes

de búsqueda, o modificar los

resultados de búsqueda anteriores

Conmutación muestra u

oculta área de estado

Añadir o eliminar

solicitudes de

búsqueda

Cambiar presentaciones

y vistas de

presentaciones

Ver la petición de

búsqueda anterior o

Estado de las

peticiones de

búsqueda actuales

Omitir o incluir registros

coincidentes con los criterios

de búsqueda

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 23

1 Hacer clic en enlaces para navegar por sitios Web.

1 Utilizar el menú abreviado de un visualizador Web para avanzar y retroceder por las páginas

Web, copiar texto, etc.

Nota Para avanzar y retroceder en el visualizador Web en la Publicación en la Web al instante,

utilice el menú abreviado. Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse la tecla Control (Mac

OS) en el visualizador Web y elija Atrás o Adelante. Si la presentación tiene más de un

visualizador Web, el menú abreviado sólo funciona con el último visualizador Web que ha

cambiado de una página a otra y no necesariamente con el visualizador sobre el que se encuentra

el puntero.

Finalización de la sesión de una base de datos y cierre de una sesión Web

Cuando los usuarios de Web dejen de trabajar con una base de datos, es importante que hagan

clic en el botón Terminar sesión del área de estado y que salgan de la aplicación del navegador

de Web. Si cierran las ventanas del navegador o salen de la aplicación del navegador antes de

terminar la sesión, su sesión se quedará abierta. Esto puede:

1 impedir que los demás usuarios accedan a los datos si se ha alcanzado el número máximo de

conexiones a la Web.

1 hacer que los datos sean vulnerables a los piratas informáticos hasta que se supera el tiempo

de espera especificado

Si esto ocurre, puede esperar a que se supere el tiempo de espera de la sesión o cerrar el archivo

en la máquina principal, lo que desconecta de inmediato a todos los usuarios de Web. No hay

forma de enviar un mensaje a los usuarios de Web para solicitarles que terminen sus sesiones.

Si le preocupa que los usuarios de Web no terminen la sesión de la base de datos correctamente,

puede especificar un tiempo de espera de sesión breve, lo que reduce los inconvenientes si los

usuarios de la Web no terminan la sesión de la base de datos correctamente. Para más

información, consulte

“Desconexión de las cuentas Web inactivas” en la página 14. También

puede crear un botón con guiones que desconecte de forma segura a los usuarios de Web.

Consulte

“Creación de un guión para terminar la sesión de una base de datos y cerrar la sesión”

en la página 41.

Si le preocupa la seguridad, debería hospedar los archivos con FileMaker Server y activar el

cifrado SSL en un navegador Web. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario

de FileMaker Pro o la Ayuda de FileMaker Server.

Visualización de una base de datos con el área de estado oculto

Al igual que en la versión de escritorio de FileMaker Pro, se puede crear un guión que oculte y

bloquee el área de estado cuando la base de datos se abra en un navegador Web. Esto permite

diseñar una interfaz personalizada.

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 24

Tenga en cuenta lo siguiente:

1 Si bloquea el área de estado, debe crear manualmente guiones y botones que ofrecen a los

usuarios todas las funciones necesarias. Por ejemplo, debe crear botones para que los

usuarios puedan crear registros nuevos, entrar en el modo Editar para modificar datos, eliminar

registros, cambiar presentaciones, etc. Es muy importante probar meticulosamente los

archivos de la base de datos para asegurarse de que ha ofrecido a los usuarios de Web acceso

a las funciones más importantes.

1 Para asegurar los datos de forma correcta, debe crear un guión que termine la sesión de la

base de datos de los usuarios de Web y cierre la sesión. Para obtener más información,

consulte

“Creación de un guión para terminar la sesión de una base de datos y cerrar la sesión”

en la página 41.

1 Debe ofrecer documentación que ayude a los usuarios a interactuar con sus datos desde su

entorno personalizado, ya que la mayoría de las instrucciones incluidas en el archivo de ayuda

de Publicación en la Web al instante no serán adecuadas.

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 25

Diferencias entre FileMaker Pro y Publicación en la Web al instante

El área de estado en la Publicación en la Web al instante es muy similar a la barra de herramientas

de estado en FileMaker Pro. Los usuarios de la Web pueden conmutar entre los modos de

visualización y búsqueda, elegir presentaciones y vistas, y mucho más.

Ventajas de acceder a bases de datos con Publicación en la Web al instante

Hay algunas ventajas únicas de la función Publicación en la Web al instante en FileMaker Pro:

1 Resulta muy fácil y rápido distribuir una solución en la Web con la base de datos existente. No

es necesario utilizar herramientas de creación de páginas Web, escribir código HTML o CSS

ni utilizar otras tecnologías para compartir los datos con cualquiera que utilice un navegador

Web compatible.

1 Se puede acceder a los datos de forma remota, tanto desde una oficina en casa como cuando

se está de viaje.

1 Al ocultar y bloquear el área de estado es fácil distribuir una aplicación basada en Web

personalizada.

Datos de una presentación de FileMaker que se muestran en un navegador Web con Publicación

en la Web al instante

Datos que se muestran en una presentación de FileMaker Pro

Área de estado en

modo Visualizar

Barra de

herramientas de

estado en modo

Visualizar

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 26

Ventajas de acceder a bases de datos con FileMaker Pro

Aunque el acceso a bases de datos desde la Web es muy similar al de FileMaker Pro, no

responde tan bien como el acceso a bases de datos desde un cliente de red de FileMaker

Pro:

1 En la Web no hay funciones de personalización disponibles. Aunque los usuarios de Web

pueden elegir presentaciones y diferentes vistas de presentaciones, no pueden añadir, eliminar

ni modificar campos, presentaciones, guiones, relaciones, etc. Los usuarios de la Web

tampoco pueden personalizar el área de estado.

1 El área de estado de la Publicación en la Web al instante no incluye el cuadro de texto

Búsqueda rápida ubicado en la barra de herramientas de estado de FileMaker

Pro. Sin

embargo, la Publicación en la Web al instante admite el paso de guión Realizar búsquedas

rápidas.

1 Los usuarios de Web no pueden interactuar directamente con el disco duro, por lo que no

funcionará la importación/exportación de datos, la función de arrastrar y soltar, y la

automatización con OLE, ActiveX y eventos de Apple.

1 Los usuarios de la Web solo pueden introducir datos en campos numéricos, de texto, de fecha,

de hora o de fecha y hora.

1 Los usuarios de la Web no pueden introducir ni modificar objetos de campos contenedores

como, por ejemplo, imágenes, sonidos y archivos de QuickTime.

1 Los usuarios de Web no pueden introducir datos con formato de texto enriquecido (RTF).

1 Los usuarios de Web no pueden ver e imprimir informes complejos de varias páginas.

1 Los usuarios de la Web sólo pueden ver 25 registros cada vez en la Vista Lista y sólo 50

registros cada vez en la Vista Tabla. Deben utilizar los controles de navegación en el área de

estado para ver registros adicionales. Los usuarios de FileMaker Pro pueden ver todos los

registros de una vez en las Vistas Lista y Tabla.

1 Los usuarios de Web no pueden comprobar la ortografía de sus datos.

1 Los usuarios de Web sólo deben interactuar con las bases de datos desde una ventana del

navegador.

1 El inicio de sesión único de la fuente de datos ODBC no se admite en la Publicación en la Web

al instante.

1 Los comandos de teclado de FileMaker Pro no se pueden utilizar en un navegador Web.

1 Las informaciones de herramientas que se muestran en un navegador Web sólo se actualizan

cuando se carga una página.

1 Los usuarios de Web no pueden utilizar los botones de guión Atrás y Adelante para navegar

en el visualizador Web. Sin embargo, los usuarios de Web pueden elegir Atrás y Adelante en

el menú abreviado del visualizador Web.

1 Incluso si anula la selección de Permitir interacción con contenido del visualizador Web,

los usuarios de Web pueden seguir interactuando con el visualizador Web de forma limitada.

1 Los usuarios de Web observan un tiempo de descarga superior en Vista Lista al navegar por

registros que muestran visualizadores Web.

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 27

Usar fuentes de datos ODBC externos en la Publicación en la Web al

instante

Para admitir la autenticación con una fuente de datos ODBC externa en Publicación en la Web al

instante, tiene que guardar el nombre de usuario y contraseña de la fuente de datos externa en

la base de datos de FileMaker.

Nota El inicio de sesión único de la fuente de datos ODBC no se admite en la Publicación en la

Web al instante.

1. Abra la base de datos.

2. Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Fuentes de datos externas.

3. Aparece el cuadro de diálogo Gestionar fuentes de datos externas.

4. Seleccione la fuente de datos ODBC en la lista y haga clic en Editar.

5. Para la autenticación, seleccione Especificar nombre de usuario y contraseña (se aplica a

todos los usuarios) e introduzca el nombre de usuario y la contraseña para la base de datos

ODBC externa.

6. Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca del uso de la fuente de datos ODBC externa, consulte la

Ayuda de FileMaker Pro.

Usar las fuentes de datos externas de FileMaker en la Publicación en la

Web al instante

Para admitir la autenticación con una fuente de datos externa de FileMaker en Publicación en la

Web al instante, la base de datos de FileMaker y la fuente de datos externa tienen que usar el

mismo nombre de usuario y contraseña. El nombre de usuario y la contraseña en la base de datos

de FileMaker también deben tener el privilegio ampliado de Publicación en la Web al instante

activado.

Los usuarios deben utilizar un nombre de usuario y una contraseña corriente para iniciar sesión

de tal forma que los mismas credenciales puedan pasar a la fuente de datos externa para la

autenticación.

Para obtener más información acerca del uso de la fuente de datos de FileMaker externa, consulte

la Ayuda de FileMaker Pro.

Capítulo 3 | Trabajo con bases de datos de FileMaker en la Web 28

Capítulo 4 

Diseño de bases de datos para Publicación en la

Web al instante

Con FileMaker Pro, los datos que se muestran en formularios Web con Publicación en la Web al

instante tienen la apariencia y se comportan de forma similar a una presentación de FileMaker. Al

diseñar soluciones a las que se accede en la Web, hay algunas limitaciones tecnológicas que

debe conocer. Por ejemplo, las presentaciones de FileMaker

Pro se generan en la Web con Hojas

de estilo en cascada, que no ofrece un soporte gráfico tan sólido como la aplicación

FileMaker

Pro.

Consejos para diseñar presentaciones para Publicación en la Web al

instante

Las presentaciones de FileMaker Pro determinan los campos que ven los usuarios de la Web y

el formato de los datos.

1 Al igual que FileMaker Pro, las presentaciones Web predeterminadas se pueden especificar

con guiones de arranque.

1 Las cuentas y los privilegios de los usuarios determinan las presentaciones que pueden ver los

usuarios de la Web.

1 Los usuarios de la Web sólo pueden realizar búsquedas en los campos que están presentes

en la presentación activa.

1 Si va a diseñar presentaciones específicamente para búsquedas, tenga en cuenta que los

usuarios de la Web no pueden introducir criterios de búsqueda para los campos globales, de

sumario o contenedor.

1 Si crea carpetas de presentaciones mediante el cuadro de diálogo Gestionar presentaciones

en FileMaker

Pro, todas las carpetas de presentaciones se incluyen en el mismo nivel en el

menú desplegable Presentación en la Publicación en la Web al instante. Las carpetas de

presentaciones no se muestran en la Publicación en la Web al instante.

1 Si los usuarios añaden demasiados espacios anteriores o posteriores antes o después de los

datos en un campo de texto, los datos podrían no aparecer en dicho campo al abrir la base de

datos en la Publicación en la Web al instante. Para evitarlo, advierta a los usuarios de que no

deben añadir espacios anteriores. En caso de que sean necesarios espacios adicionales,

debería asegurarse de que la longitud del campo de texto puede albergar los espacios

adiciones, o añada una barra de desplazamiento al campo de texto.

1 Si se aplica a un campo un formato de lista desplegable o menú emergente que utilice valores

de dos campos diferentes, el control de campo podría aparecer cortado al intentar visualizarlo

en la Publicación en la Web al instante. Para aumentar la anchura del control de campo en la

Publicación en la Web al instante, aumente la anchura del campo en la presentación.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 30

Consejos para generar presentaciones en Publicación en la Web al instante

Importante Debe seleccionar el tema Classic en el cuadro de diálogo Ajustar presentación de

FileMaker Pro para las presentaciones que desee utilizar en Publicación en la Web al instante. Si

las presentaciones utilizan cualquier otro tema, éstas no serán compatibles con la Publicación en

la Web al instante.

Los archivos creados en FileMaker Pro 11 y versiones anteriores que se hayan convertido

FileMaker Pro 12 presentarán el tema Classic tras la conversión. Sin embargo, las bases

datos creadas en FileMaker Pro 12 no presentarán este tema de forma predeterminada.

Las presentaciones se generan en los navegadores Web con Hojas de estilo en cascada (CSS).

No todos los objetos de las presentaciones pueden mostrarse con CSS. Por ejemplo:

1 Evite las líneas diagonales, los patrones de Pluma, los patrones de relleno y los óvalos, ya que

no se muestran en los navegadores Web.

1 Los objetos redondos creados con herramientas FileMaker Pro no se pueden generar. Por

ejemplo:

1 Los rectángulos redondos se muestran como rectángulos.

1 Los botones y las pestañas de los paneles de pestañas aparecen como rectángulos (sin

esquinas redondeadas).

1 No se muestran los círculos.

No obstante, la Publicación en la Web al instante puede mostrar una imagen de un objeto

redondo. Puede utilizar las herramientas de presentación FileMaker Pro para dibujar un objeto

redondo, utilizar la función de captura de pantallas del sistema operativo para crear una

imagen del objeto y, a continuación, pegar o insertar la imagen en la presentación de FileMaker

Pro. Esta alternativa no funciona en el caso de las pestañas redondeadas.

1 Las imágenes complejas o con capas no se generan correctamente. Es mejor crear imágenes

compuestas en algún programa de dibujo y, seguidamente, pegar la imagen en la presentación

de FileMaker

Pro.

1 Si las imágenes tienen componentes transparentes, utilice el formato de archivo GIF.

1 Para los formularios e informes, cree campos suficientemente grandes como para mostrar e

imprimir los datos. En el navegador Web, los campos no se expanden cuando están activos y

el contenido del campo no se escribe. Sin embargo, es posible formatearlos de tal manera que

muestren una barra de desplazamiento con la que los usuarios puedan ver su contenido.

1 No se debe dar formato a un campo de fecha y hora para mostrar un calendario desplegable.

El calendario y el icono del calendario opcional no se muestran en los campos de fecha y hora

en los modos Visualizar y Buscar.

1 Organice los campos formateados como un juego de casillas de verificación o un juego de

botones de radio con las listas mostradas horizontalmente para obtener los mejores resultados.

1 Los botones circulares y las casillas de verificación se muestran como controles HTML

estándar. Si se recortan, aumente los campos en la presentación de FileMaker

Pro.

1 Los botones pueden mostrar varias líneas de texto si incluye caracteres de retorno entre las

líneas. Asegúrese de que el botón es suficientemente grande como para acomodar el texto en

los navegadores Web admitidos.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 31

1 Publicación en la Web al instante ofrece estilos de texto limitados. No se admiten los estilos de

texto de los párrafos, los tabuladores y la alineación vertical. Además, el subrayado, el

subrayado de palabra y el doble subrayado se generan como subrayado normal. Evalúe sus

presentaciones en todos los navegadores Web compatibles antes de compartir la base de

datos con otros.

1 Los usuarios de la Web pueden visualizar el texto resaltado especificado en la presentación.

Sin embargo, los usuarios de la Web no pueden añadir o realizar cambios al texto resaltado

mediante los botones en el área de estado. Para permitir a los usuarios de la Web resaltar texto,

debe incluir un botón en la presentación que ejecute un guión de FileMaker

Pro. Para resaltar

texto, puede utilizar el paso de guión TextStyleAdd con el estilo HighlightYellow y el paso de

guión TextStyleRemove para eliminar el estilo HighlightYellow.

1 Si el texto de la presentación salta a otra línea, aumente el tamaño de los márgenes del texto

en la presentación de FileMaker

Pro. Por ejemplo, si el texto está alineado a la izquierda,

arrastre el identificador inferior derecho ligeramente a la derecha.

1 No se admiten las siguientes partes de la presentación: cabecera inicial, pie de página inicial

y sumario de FileMaker

Pro, y deben eliminarse de las presentaciones utilizadas con

Publicación en la Web al instante.

1 Las partes del subsumario dinámico no aparecen en la Publicación en la Web al instante.

1 Para evitar cortar películas, asegúrese de que el campo contenedor es suficientemente grande

para mostrar la película y los controles de películas.

1 Evite usar más de una copia del mismo campo en una presentación, con independencia de si

los estilos de control son iguales o diferentes. Por ejemplo, no use un campo con un estilo de

control de cuadro de edición y el mismo campo con un estilo de control de lista desplegable. En

caso contrario, los usuarios de la Web deben introducir los mismos datos en todas las copias

del campo para guardar los cambios o realizar una búsqueda. La misma restricción se aplica a

más de un portal o portal filtrado en la presentación que hace referencia a los mismos campos.

1 El formato condicional no aparece en la Publicación en la Web al instante.

Consideraciones de diseño de la vista Lista y la vista Tabla

Con Publicación en la Web al instante, los usuarios pueden elegir dinámicamente una vista de

presentación para interactuar con los datos de la presentación activa (siempre que active la vista

de presentación en el cuadro de diálogo Ajustar presentación).

Estas son las principales diferencias entre las vistas de FileMaker Pro y de Publicación en la Web

al instante:

1 En la Publicación en la Web al instante, la Vista Lista muestra el registro actual en la parte

superior de la página, y la Vista Tabla muestra el registro actual en la primera fila de la tabla. A

continuación, siguen todos los registros en el orden de ordenación tras el registro actual.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 32

1 En FileMaker Pro, la ordenación en las Vistas Lista y Tabla no se realiza de acuerdo con el

registro actual y todos los registros se muestran siempre, con independencia de qué registro

constituye el registro actual. En la Publicación en la Web al instante, la ordenación en las Vistas

Lista y Tabla se realiza de acuerdo con el registro actual y determina el número de registros

mostrados. Por ejemplo, si el registro actual es el último registro en orden ascendente, sólo se

muestra este registro ya que no hay más registros tras él. Los mismos registros, en orden

descendente, se mostrarán con el registro actual como el primer registro.

1 En FileMaker Pro, los registros se pueden clasificar por orden ascendente o descendente

haciendo clic en la cabecera de la columna (el nombre de campo) en la Vista Tabla. En la

Publicación en la Web al instante, los registros se pueden ordenar haciendo clic en las

cabeceras de columna o en el botón Ordenar del área de estado.

Consejos para trabajar con datos en un navegador Web

1 El formato de los campos de fecha, de hora, marca de fecha y hora y numéricos se especifica

en la presentación.

1 Los usuarios de la Web pueden ver los gráficos especificados en la presentación. Si se

modifican los datos del gráfico, la Publicación en la Web al instante mostrará el gráfico

actualizado al actualizar la ventana del navegador. Sin embargo, los usuarios de la Web no

pueden realizar cambios en el diseño del gráfico ni crear nuevos gráficos.

1 Los datos de los campos repetidos se muestran en navegadores Web.

1 El orden de tabulación definido en una presentación funciona en la Publicación en la Web al

instante. Sin embargo, los campos sólo se pueden tabular mientras se está en modo Editar o

en modo Buscar. Los controles de pestañas y los botones no se incluyen en el orden de

tabulación en la Publicación en la Web al instante.

Nota El orden de tabulación de un navegador Web puede variar del orden de tabulación de

FileMaker Pro. Los distintos navegadores pueden admitir de distinta forma el orden de

tabulación.

1 Sólo la tecla Tabulador es compatible para navegar entre campos u objetos en la Publicación en

la Web al instante.

1 Los menús y las listas emergentes se muestran con menús HTML emergentes. Los usuarios

de la Web no pueden editar listas de valores con Editar ni introducir valores que no estén en

alguna lista de valores con Otro.

1 Si su presentación contiene un portal, los registros relacionados también aparecen en el

navegador Web dentro de un portal, siempre que el archivo o la tabla relacionados también se

compartan con la Publicación en la Web al instante. Cuando envíe un registro que contenga

un portal, es posible que reciba la notificación de que otro usuario ha modificado uno de los

registros desde que cargó la página. Si esto ocurre, actualice la página y vuelva a enviar los

datos. Si éste es un escenario probable, quizás deba utilizar los portales como formularios de

"sólo lectura". Como alternativa, puede editar los datos de registros relacionados en portales

con el paso de guión Ir al registro relacionado y editándolos directamente.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 33

1 Los usuarios de la Web pueden crear y editar registros de portales, incluidos registros de

portales filtrados. Para eliminar un registro del portal, debe incluir un botón con guiones que

seleccione el registro apropiado del portal y que, seguidamente, lo elimine. Los usuarios de la

Web no pueden crear ni cambiar filtros de portales.

1 Cuando un archivo de una base de datos publicado contiene referencias a un archivo

relacionado protegido que no tiene autorización de acceso, los usuarios de la Web no pueden

autorizar el acceso al archivo protegido en la Publicación en la Web al instante. Por

consiguiente, cuando los usuarios de la Web abren el archivo de una base de datos publicado,

éste no contiene datos del archivo protegido. Para impedirlo, asegúrese de utilizar FileMaker

Pro para autorizar todos los archivos que hacen referencia a archivos protegidos. Si desea

obtener más información acerca de cómo autorizar el acceso a archivos protegidos en una

solución de múltiples archivos, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Consideraciones generales del diseño de bases de datos

Tenga en cuenta lo siguiente:

1 Si va a diseñar una base de datos a la que vayan a acceder clientes de red de Publicación en

la Web al instante y de FileMaker

Pro, es conveniente realizar el diseño pensando en los

clientes Web, con lo que se garantiza la compatibilidad entre ambas tecnologías.

1 Con Publicación en la Web al instante, la comunicación desde un cliente al host de FileMaker

pasa por tecnologías intermediarias. Cuando se solicitan datos con Publicación en la Web al

instante, la petición se envía desde un navegador Web a un entorno virtual de FileMaker, que

procesa la petición y, seguidamente, solicita y recupera los resultados de FileMaker

Pro. A

continuación, estos resultados se devuelven al navegador. Por lo general, los usuarios de la

Web no detectan esta interacción, pero de vez en cuando hay que tomar alguna medida para

asegurarse de que los resultados son los mismos, independientemente de la forma en que los

clientes accedan a la base de datos. Al no tener conexión directa con el host, los usuarios de

la Web no reciben notificación inmediata cuando cambian los datos. Por ejemplo, es posible

que tenga que actualizar sus guiones e incluir el paso de guión Consignar registros/peticiones

para actualizar la ventana del navegador. Para obtener más información, consulte

“Consejos y

consideraciones sobre los pasos de guión” en la página 38 y “Creación de un guión para

terminar la sesión de una base de datos y cerrar la sesión” en la página 41.

1 Debe asignar un nombre de archivo único a las bases de datos cuando las aloje con la

Publicación en la Web al instante. Si tiene dos bases de datos hospedadas con el mismo

nombre, sólo una aparece en la página principal de la base de datos en la Publicación en la

Web al instante.

1 Al definir nombres de cuenta y contraseñas, evite los caracteres que se puedan interpretar de

forma incorrecta en la Web. Puede que desee limitar los nombres de cuenta y las contraseñas

sólo a caracteres alfabéticos y numéricos.

1 Es conveniente no establecer demasiadas validaciones de campos en una presentación. En

FileMaker Pro, se comprueba la validación cuando los usuarios hacen clic fuera de un campo. En

la Publicación en la Web al instante, la validación sólo se comprueba cuando los usuarios hacen

clic en el botón Enviar, momento en que se recibirá un mensaje por el primer error de validación.

Una vez que los usuarios corrigen el primer error de validación, se recibirá un mensaje por el

siguiente error de validación, y así sucesivamente. Los usuarios de la Web deben corregir todos

los errores de validación antes de tener la autorización para enviar un registro.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 34

1 Normalmente, los plug-ins de otros fabricantes se pueden utilizar para bases de datos

publicadas en Web si no intentan mostrar información en la pantalla de los usuarios finales, si

no requieren interacción directa con el usuario final, si no interactúan con la interfaz de usuario

de FileMaker Pro ni requieren cualquier otro tipo de interacción de los usuarios finales.

1 Si hospeda una base de datos con FileMaker Server Advanced, utilice solamente aquellos

plug-ins que se hayan activado para el Motor de publicación en la Web de FileMaker

Server.

(En general, los plug-ins diseñados para utilizarse solamente con FileMaker

Pro no serán

compatibles con el Motor de publicación en la Web.) Para obtener más información sobre la

instalación de plug-ins en FileMaker

Server Advanced, consulte la Guía de inicio de FileMaker

Server, que se incluye con FileMaker

Server Advanced.

1 No debe acceder al mismo archivo desde varias ventanas del navegador o en varias pestañas

de la misma ventana del navegador.

1 Si la solución incluye varios archivos:

1 Publicación en la Web al instante debe activarse en todas las bases de datos. Si no desea

que se pueda acceder directamente a los archivos relacionados, puede excluir un nombre

de archivo de la página principal de la base de datos activando la opción No mostrar en la

página principal de la base de datos de Publicación en la Web al instante del cuadro de

diálogo Publicación en la Web al instante.

1 Se deben crear conjuntos de cuentas, contraseñas y privilegios idénticos en cada archivo

utilizado por Publicación en la Web al instante. La cuenta y la contraseña especificadas al

abrir el primer archivo se utilizan para autenticar archivos relacionados.

1 Los navegadores Web no pueden mostrar campos de otro archivo en una presentación, a

no ser que la Publicación en la Web al instante esté activada en dicho archivo y éste

contenga la misma cuenta y contraseña actualmente en uso. También se aplica a los

campos de cálculo basados en valores de campo de otros archivos.

1 Puede que algunas funciones como, por ejemplo, el formato de campo Calendario

desplegable no funcionen o que tengan el mismo aspecto en la Publicación en la

Web al

instante que el que tenían en FileMaker

Pro.

1 Aunque los paneles de pestañas no se pueden seleccionar con comandos del teclado, puede

utilizar el paso de guión Ir a objeto o Ir al campo para permitir que los usuarios de la Web

accedan a los paneles de pestañas. Consulte

“Guiones de FileMaker y Publicación en la Web

al instante” en la página 38.

1 Los menús personalizados de FileMaker Pro Advanced no tienen efecto sobre las bases de

datos publicadas en la Web visualizadas en un navegador Web.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 35

Trabajo con gráficos, sonidos y películas en la Web

Los campos contenedor almacenan y muestran imágenes, sonidos, películas y cualquier tipo de

archivo. Los objetos contenedores se pueden incrustar dentro de la propia base de datos con

enlace a una referencia mediante una ruta alternativa o se pueden almacenar de forma externa.

Si va a alojar la base de datos con FileMaker

Pro, los objetos contenedores a los que se hace

referencia deben almacenarse en la carpeta Web de la carpeta FileMaker

Pro.

Puede optimizar los campos contenedor para el contenido estático o interactivo:

1 Los campos contenedor se optimizan de forma predeterminada para el contenido estático.

Los

usuarios de la Web no pueden reproducir archivos de vídeo o audio ni abrir archivos PDF

en los campos contenedor optimizados para el contenido estático; en su lugar, verán un gráfico

estático o un enlace al objeto del campo contenedor.

1 Los campos contenedor optimizados para el contenido interactivo permiten a los usuarios de

la Web reproducir archivos multimedia e interactuar con archivos PDF. Para optimizar el campo

contenedor como contenedor interactivo, seleccione la opción Contenido interactivo en

FileMaker Pro mediante el Inspector.

Los navegadores Web no proporcionan compatibilidad uniforme con los archivos multimedia;

las

versiones del navegador varían en función de los sistemas operativos Mac OS y Windows.

posible que algunos navegadores no muestren o reproduzcan correctamente determinados

archivos multimedia. Por ejemplo, los archivos de vídeo pueden reproducirse como archivos

sonido si el sistema operativo o el navegador del usuario de la Web no admite un formato

archivo de vídeo específico.

Es posible que se solicite a los usuarios de la Web que desbloqueen el contenido para que pueda

reproducirse.

Es posible que se solicite a los usuarios de la Web que instalen plug-ins del navegador. Por

ejemplo, se puede pedir a los usuarios de la Web que instalen el Reproductor de Windows Media

o QuickTime Player para reproducir archivos multimedia. Si conoce el navegador que utilizarán

los usuarios de la Web, compruebe los archivos multimedia con ese navegador para confirmar

que puede reproducir ese tipo de archivo.

Los tipos de archivos recomendados se muestran en la tabla siguiente.

Nota Al publicar una base de datos en la Web con Publicación en la Web al instante, los usuarios

no podrán añadir gráficos, sonidos ni películas a un campo contenedor.

Establecimiento de la presentación y la vista inicial

Si una base de datos de FileMaker Pro se configura para que ejecute un guión al iniciarse, los

usuarios que accedan a ella mediante Publicación en la Web al instante pueden ver los resultados

de dicho guión cada vez que abren la base de datos. Al configurar un guión de arranque, se puede

determinar qué presentación y vista ven los usuarios de la Web al abrir la base de datos con los

pasos de guión siguientes:

1 Ir a la presentación [Nombre de la presentación]

Para este tipo de medio

Utilice estos tipos de archivos

recomendados

Archivo de vídeo .avi, .mov, .mp4

Archivo de sonido .mp3

Archivo de imagen .jpg, .png

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 36

1 Modo visualizar []

1 Ver como [Vista Formulario]

También se puede especificar una presentación inicial en el cuadro de diálogo Opciones

archivo. Para obtener más información, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Cómo ocultar el área de estado para personalizar la interfaz

FileMaker Pro genera automáticamente controles de la interfaz en el área de estado para

interactuar con las bases de datos compartidas con Publicación en la Web al instante. Estos

controles permiten al usuario crear, modificar y eliminar registros; cambiar de vista y de modo al

acceder a bases de datos a través de un navegador Web; buscar y ordenar registros; abrir ayuda

de HTML; etc. Si desea presentar su propia interfaz para ejecutar todas las tareas de las bases

de datos, puede crear un guión que oculte el área de estado al abrir el archivo.

Para eliminar controles de Publicación en la Web al instante, cree un guión de arranque que

incluya Mostrar/ocultar herramientas [Ocultar] como uno de los primeros pasos. Si desea

soluciones en las que se utilicen varios archivos de base de datos, utilice este paso de guión

arranque en cada archivo.

Si desea evitar que los usuarios de la Web puedan crear registros nuevos, puede:

1 crear un guión para ocultar el área de estado, o

1 evitar la creación de nuevos registros con una cuenta de usuario en el cuadro de diálogo

Gestionar seguridad.

Importante Al eliminar los controles de Publicación en la Web al instante de FileMaker Pro, los

usuarios de la Web son totalmente dependientes de los botones con guiones. Debe incluir un

botón que permita a los usuarios de la Web terminar la sesión de la solución, así como realizar

otras tareas. Para obtener más información, consulte

“Creación de un guión para terminar la

sesión de una base de datos y cerrar la sesión” en la página 41.

Puede incluir botones con guiones en la presentación para:

1 añadir, seleccionar, desplazar, editar y eliminar registros.

1 especificar criterios de búsqueda y ejecutar peticiones de búsqueda.

1 ordenar la base de datos de la forma que desee.

1 cambiar presentaciones y vistas de presentaciones.

1 reanudar o cancelar los guiones que se puedan haber puesto en pausa.

1 abrir otros archivos de base de datos (las bases de datos deben estar abiertas y haberse

compartido con Publicación en la Web al instante en el ordenador principal).

Importante Si va a eliminar el área de estado, pruebe exhaustivamente la base de datos para

asegurarse de que ha ofrecido a los usuarios todas las funciones necesarias.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 37

Especificación del tipo de ordenación para los usuarios de la Web

Los usuarios de la Web pueden ordenar los datos basándose en los campos de la presentación

actual. Para controlar por qué campos pueden realizar la ordenación los usuarios de la Web,

puede:

1 ocultar el área de estado y crear botones con guiones para ordenar los datos por los campos

especificados en el guión.

1 limitar el acceso a las presentaciones con una cuenta de usuario en el cuadro de diálogo

Gestionar seguridad.

Consideraciones de diseño de visualizadores Web

Si la solución FileMaker Pro incluye visualizadores Web, tenga en cuentas los siguientes

aspectos para la Publicación en la Web al instante:

1 El contenido de un visualizador Web puede tener efectos no deseados en la Publicación en la Web

al instante. Por consiguiente, debe probar los sitios Web que desea mostrar en un visualizador

Web. Por ejemplo, una URL (ya sea una URL calculada a partir de los datos del campo o una URL

especificada por el usuario al hacer clic en un enlace del visualizador Web) puede especificar una

página con el atributo

target=top. Este atributo hace que la página reemplace en su totalidad la

Publicación en la Web al instante en la ventana del navegador Web.

1 Los usuarios de la Web pueden interactuar con el contenido del visualizador Web de forma

limitada incluso si anula la selección de Permitir interacción con contenido del visualizador

Web en el cuadro de diálogo Instalación del visualizador Web. Esta interacción limitada

también se puede producir incluso si el visualizador Web se define como un botón.

1 Las páginas Web que cargan código (por ejemplo, JavaScript o referencias a Java, ActiveX,

Flash u otros plug-ins) ejecutan dicho código en el navegador Web del usuario. Algunas

tecnologías Web pueden no ser compatibles o bien pueden ser compatibles de forma distinta

en los navegadores admitidos por la Publicación en la Web al instante. Además, la

configuración de seguridad del navegador del usuario puede impedir el uso de estos plug-ins.

1 Si la URL calculada por el visualizador Web no incluye dos puntos (:), la Publicación en la Web

al instante añade automáticamente el esquema http:// al inicio de la URL. Para evitar errores,

incluya el esquema adecuado en la dirección Web al configurar el visualizador Web.

1 Las acciones Atrás y Adelante del paso de guión Configurar visualizador Web no son compatibles

en la Publicación en la Web al instante. Consulte

“Consejos y consideraciones sobre los pasos de

guión” en la página 38. Los usuarios de la Web pueden utilizar en su lugar los comandos Atrás y

Adelante del menú abreviado. No obstante, si la presentación tiene más de un visualizador Web,

el menú abreviado sólo funciona con el último visualizador Web que ha cambiado de una página a

otra y no necesariamente con el visualizador sobre el que se encuentra el puntero.

1 La Publicación en la Web al instante no es compatible con visualizadores Web cuyo contenido

se publica mediante la Publicación en la Web al instante. No se muestra ninguna página Web

en el visualizador Web si la URL del visualizador contiene "/fmi/iwp".

Puede haber otras diferencias en el comportamiento de los visualizadores Web para los usuarios

de la Web y los usuarios de FileMaker

Pro. Además, los visualizadores Web pueden presentar

diferencias de comportamiento entre los distintos navegadores Web compatibles con la

Publicación en la Web al instante. Para obtener la información más reciente acerca de los

visualizadores Web, consulte http://www.filemaker.com/support/technologies.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 38

Guiones de FileMaker y Publicación en la Web al instante

La función Gestionar guiones de FileMaker Pro es útil para automatizar las tareas que se realizan

con frecuencia o para combinar varias tareas. Si se utiliza en Publicación en la Web al instante,

puede permitir a los usuarios de la Web realizar más tareas o realizar fácilmente una serie de

tareas haciendo clic en un botón.

FileMaker Pro admite más de 75 pasos de guión con Publicación en la Web al instante. Los

usuarios de la Web pueden realizar varias tareas automatizadas si incluye botones en sus

presentaciones de FileMaker

Pro o configura guiones para que se ejecuten cuando se abre una

base de datos o se termina la sesión de la misma. Para ver los pasos de guión admitidos,

seleccione Publicación en la Web en la lista Mostrar compatibilidad en la ventana de Editar

guión de FileMaker

Pro. Los pasos de guión atenuados no se admiten en la Web. Para obtener

información sobre pasos de guión individuales, consulte la Ayuda de FileMaker

Pro.

Consejos y consideraciones sobre los pasos de guión

Aunque muchos pasos de guión funcionan igual en la Web, hay varios que funcionan de forma

diferente debido a las limitaciones en el diseño. Antes de compartir una base de datos, evalúe

todos los guiones y botones que se van a ejecutar desde el navegador Web. No olvide iniciar la

sesión con cuentas de usuario diferentes para asegurarse de que funcionan de la forma esperada

en todos los clientes.

Tenga en cuenta estos consejos y consideraciones:

1 Utilice las cuentas y los privilegios para limitar el conjunto de guiones que pueden ejecutar los

usuarios de la Web. Compruebe que los guiones contienen solamente pasos de guión

compatibles con Web y que sólo ofrecen acceso a los guiones que deberían utilizarse desde

un navegador Web.

1 Tenga en cuenta los efectos secundarios de guiones que ejecuten una combinación de pasos

controlados por medio de privilegios de acceso. Por ejemplo, si un guión incluye un paso para

eliminar registros y un usuario de la Web no inicia la sesión con una contraseña que le permita

eliminar registros, el guión no ejecutará el paso de guión Eliminar registros. Sin embargo,

existe la posibilidad de que el guión siga ejecutándose, lo que podría provocar resultados

inesperados.

Mostrar los pasos de guión

que son compatibles con la

Publicación en la Web al

instante

Ventana Editar guión FileMaker Pro

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 39

1 En los guiones puede seleccionar Ejecutar guión con privilegios de acceso completo para

que dichos guiones puedan realizar tareas para las que no concedería acceso a los individuos.

Por ejemplo, puede impedir que los usuarios eliminen registros con sus cuentas y privilegios,

pero permitirles que ejecuten un guión que borraría ciertos tipos de registros en las condiciones

predefinidas en el guión.

1 Si los guiones contienen pasos que no se admiten; por ejemplo, pasos que no son compatibles

con Web, utilice el paso de guión Permitir cancelación del usuario para determinar cómo se

gestionan los pasos posteriores.

1 Si la opción del paso de guión Permitir cancelación del usuario está activada (On), los pasos

de guión no admitidos impedirán que el guión se siga ejecutando.

1 Si Permitir cancelación del usuario está desactivado (Off) (valor predeterminado), se omiten

los pasos de guión no admitidos y el guión sigue ejecutándose.

1 Si no se incluye este paso de guión, los guiones se ejecutan como si la función estuviera

activada, con lo que los pasos de guión no admitidos detendrán los guiones.

1 Es posible que algunos guiones que funcionan con un paso de un cliente de FileMaker Pro

necesiten un paso de guión Consignar registros/peticiones adicional para guardar los datos en

el host. Al no tener conexión directa con el host, los usuarios de la Web no reciben notificación

cuando cambian los datos. Por ejemplo, las funciones como las listas de valores condicionales

no responden tan bien ante los invitados Web, ya que los datos deben guardarse en el host

antes de que los efectos se vean en el campo de lista de valores.

1 De igual forma, todos los guiones que modifiquen datos deben incluir el paso Consignar

registros/peticiones, ya que no todos los cambios en los datos se ven en el navegador hasta

que los datos se guardan o se “envían” al servidor. Esto incluye pasos de guión como, por

ejemplo, Establecer campo, Establecer campo por nombre, Insertar texto, Insertar resultado

calculado, Insertar desde último visitado, Insertar fecha actual, Insertar hora actual, Cortar,

Insertar copia, Copiar registro/petición, Copiar todos los registros/peticiones y Pegar. Muchos

botones de un solo paso deben convertirse a botones con guiones para incluir el paso

Consignar registros/peticiones. Al diseñar guiones que se vayan a ejecutar desde un

navegador Web, es conveniente incluir el paso Consignar registros/peticiones al final del guión

para asegurarse de que se guardan todos los cambios.

1 Par crear guiones condicionales basados en el tipo de cliente, utilice la función Get

(ApplicationVersion). Si el valor devuelto incluye FileMaker Web Publishing, resulta evidente

que el usuario actual está accediendo a la base de datos con Publicación en la Web al instante.

Para obtener más información sobre las funciones, consulte la Ayuda de FileMaker

Pro.

1 Dado que cuando se accede a una base de datos de FileMaker Pro desde un navegador Web

hay tecnologías intermedias implicadas, hay que evaluar las actividades del servidor Web antes

de cerrar los archivos. Algunos guiones abren "ventanas" adicionales en el entorno virtual de

FileMaker del servidor Web y deben cerrarse para poder terminar la sesión. Todas las ventanas

abiertas se cerrarán automáticamente si los usuarios de la Web hacen clic en el botón Terminar

sesión o cuando se supera el tiempo de espera de la sesión. Para obtener más información,

consulte

“Creación de un guión para terminar la sesión de una base de datos y cerrar la sesión”

en la página 41.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 40

1 Tras convertir los archivos, debe abrir todos los guiones que pueden ejecutar los usuarios de

red y seleccionar Publicación en la red al instante en la lista Mostar compatibilidad de la

ventana Editar guión para verificar que el guión se ejecutará correctamente con Publicación en

la Web al instante.

1 En la Publicación en la Web al instante, la función GetLayoutObjectAttribute funciona como en

FileMaker Pro salvo por las siguientes diferencias:

1 Los atributos hasFocus, containsFocus, source y content devuelven los últimos valores

del visualizador Web con la carga de página más reciente. Es decir, estos atributos no se

actualizan hasta que el usuario hace clic o se desplaza con el tabulador a un objeto, edita

los datos sin enviarlos, navega a otras páginas Web en un visualizador Web, etc.

1 Si esta función actúa en un visualizador Web, los atributos content y source devuelven el

mismo valor: una URL.

Para obtener más información sobre la función GetLayoutObjectAttribute, consulte la Ayuda de

FileMaker

Pro.

Comportamiento de los guiones en Publicación en la Web al instante

Los siguientes pasos de guión funcionan de forma diferente en la Web que en FileMaker Pro.

Para obtener información sobre todos los pasos de guión, consulte la Ayuda de FileMaker

Pro.

Paso de guión Comportamiento en Publicación en la Web al instante

Ejecutar guión Los guiones no pueden ejecutarse en otros archivos, a menos que éstos estén

abiertos y se compartan con Publicación en la Web al instante en el host o en el

servidor.

Permitir cancelación del

usuario

Determina cómo se gestionan los pasos de guión no admitidos. Actívelo para impedir

que los guiones sigan ejecutándose y desactívelo si desea que se omitan los pasos

no admitidos. Consulte

“Consejos y consideraciones sobre los pasos de guión” en la

página 38 para más detalles.

Establecer captura de

errores

Puede habilitarse (On) o deshabilitarse con la Publicación en la Web al instante. Si se

deshabilita, los errores de búsqueda y de validación de campo se mostrarán en los

guiones. En caso de estar habilitado, los mensajes de alerta se suprimen cuando se

ejecutan los guiones.

Pausar/reanudar guión El guión se pone en modo pausa hasta que el usuario hace clic en Continuar o se

ejecuta el paso de guión Reanudar haciendo clic en un botón con guiones o se supera

el tiempo de espera de la sesión.

Ordenar registros Debe guardarse un orden mediante el paso de guión Ordenar registros para que se

ejecute en Publicación en la Web al instante.

Abrir URL Abre una URL completa desde un campo de texto o de cálculo en una nueva ventana

del navegador (la URL debe contener "http://" si la URL destino comienza por "http://").

Ir al campo En modo Visualizar, cambia un registro a modo de edición y define el punto de

inserción en el campo especificado.

Consignar

registros/peticiones

Envía el registro a la base de datos

Nueva ventana No abre una nueva ventana de navegador física, sino que en su lugar abre una nueva

ventana virtual en la ventana de navegador existente. Aunque cada ventana virtual

puede mostrar una presentación, tabla, conjunto encontrado o tipo de ordenación

distinto como es posible en las ventanas de FileMaker

Pro, los usuarios de la Web

sólo pueden ver una ventana virtual a la vez.

Seleccionar ventana Trae al frente la ventana virtual especificada.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 41

Creación de un guión para terminar la sesión de una base de datos y cerrar la

sesión

Es importante que los usuarios de la Web cierren correctamente su sesión haciendo clic en el

botón Terminar sesión del área de estado. Si cierran las ventanas del navegador o salen de la

aplicación del navegador antes de hacer clic en Terminar sesión, su sesión se quedará abierta.

Esto puede evitar el acceso de otros usuarios a la base de datos y puede hacer que los datos

sean vulnerables a los ataques de los piratas informáticos hasta que se agote el tiempo

especificado.

Importante El guión debe incluir el paso de guión Salir de la aplicación, que cierra todas las

ventanas virtuales, termina la sesión del usuario y devuelve al usuario a la página principal de la

base de datos.

Activadores de guión y soluciones de la publicación de la Web al instante

En FileMaker Pro, tanto las acciones de guión como las de usuario (como el que un usuario haga

clic en un campo) pueden accionar los activadores de guión. Pero en Publicación en la Web al

instante, los guiones son los únicos que pueden accionar los activadores de guión. Por ejemplo,

si un usuario de la Publicación en la Web al instante hace clic en un campo que tiene un activador

de guión OnObjectEnter, el activador no se activará. Sin embargo, si un guión hace que el

enfoque se desplace al campo, entonces el activador de guión OnObjectEnter se activará.

Para

obtener más información sobre las funciones, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Cerrar ventana Cierra la ventana virtual actual o especificada para mostrar la ventana que hay debajo.

Repetir acceso Permite que el usuario inicie sesión en la base de datos utilizando una cuenta y una

contraseña diferentes sin cerrar el archivo y volver a abrirlo. Sin embargo, los usuarios

de la Web deben seleccionar la casilla de verificación Ejecutar sin diálogos y

especificar un nombre de cuenta y una contraseña en este paso de guión.

Actualizar ventana Actualiza el área de contenido de la ventana del navegador. Seleccione Vaciar

resultados de memoria caché adjuntos para actualizar la visualización del

contenido dinámico o complejo relacionado con los campos.

Configurar visualizador

Web

La acción Restablecer restablece el visualizador Web a la dirección Web especificada

originalmente, aunque no borra el historial de Atrás y Adelante del visualizador Web.

La acción Volver a cargar vuelve a cargar la página Web con la última URL

configurada. Esta URL es la que se define al inicio para el visualizador Web o la última

configurada mediante la acción Ir a URL, y no necesariamente la URL de la página

Web mostrada.

Al utilizar las acciones Volver y Avanzar, Configurar visualizador Web se comporta

como un paso de guión no compatible según se ha descrito anteriormente. Para estas

acciones, el visualizador Web muestra la página Web de la última URL configurada y

la función Get(LastError) devuelve "El comando es desconocido".

Salir de la aplicación Cierra todas las ventanas virtuales, finaliza la sesión del usuario y lo devuelve a la

Página principal de la base de datos.

Paso de guión Comportamiento en Publicación en la Web al instante

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 42

Hospedaje de bases de datos con FileMaker Server Advanced:

generalidades

Sin la planificación, es posible que tenga que volver a definir los enlaces a otros archivos o

imágenes. Si la base de datos va a mantener información sobre la ruta de archivo de los objetos

de campos contenedores o sobre las relaciones de los archivos, debe almacenar las rutas como

enlaces relativos. También es conveniente almacenar todos los archivos en la misma carpeta.

Si las bases de datos utilizan campos contenedores que almacenan objetos de campo de forma

externa, utilice el Asistente para cargar bases de datos a fin de transferir los archivos del sistema

de archivos del equipo a FileMaker

Server Advanced. El Asistente para cargar bases de datos

transfiere el contenido del campo contenedor y la base de datos a las carpetas correctas del

servidor para su alojamiento. Consulte la Ayuda de FileMaker Server para obtener información

sobre cómo utilizar el Asistente para cargar bases de datos.

Estos son los pasos generales para alojar manualmente archivos de Publicación en la Web al

instante con FileMaker

Server Advanced:

1. Mueva las bases de datos de FileMaker Pro a la carpeta Bases de datos de la carpeta

FileMaker Server.

2. Mueva el contenido de la carpeta Web a la carpeta raíz del software del servidor Web.

Asegúrese de que se mantiene la ruta relativa.

En IIS, mueva los archivos a: <la unidad raíz>\Inetpub\wwwroot

En Apache, mueva los archivos a: /Library/WebServer/Documents

Nota Compruebe la ruta con el administrador del servidor.

3. Dirija sus URL a: http://<dirección IP>/fmi/iwp o a http://<nombre de

dominio>/fmi/iwp

para que los usuarios de la Web puedan encontrar la base de datos.

Para obtener más información sobre la activación de la Publicación en la Web al instante en

FileMaker Server Advanced, consulte la Ayuda de FileMaker Server.

Uso de una página de inicio de grupo de FileMaker Server Advanced

Las soluciones de Publicación en la Web al instante alojadas en FileMaker Server Advanced se

pueden incluir en una página de inicio de grupo. Una página de inicio de grupo define una única

URL que muestra las bases de datos alojadas que se incluyen en la carpeta de grupo de

FileMaker Server.

Consulte la Ayuda de FileMaker Server para obtener información sobre cómo crear y utilizar una

página de inicio de grupo.

Documentación de la solución

Publicación en la Web al instante no puede abarcar todos los matices de la forma en que los

usuarios de la Web deben interactuar con sus bases de datos concretas. Será de gran ayuda que

incluya su propia documentación, sobre todo, si desea mostrar muchas presentaciones y

automatizar tareas con botones con guiones.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 43

En la documentación debe incluir la siguiente información:

1 Visualizar y buscar registros: Los usuarios de la Web deben saber que trabajan con los datos

en modo Visualizar o en modo Buscar. Indique a los usuarios el modo de crear, editar, eliminar,

buscar y ordenar registros.

1 Navegar por la base de datos: Indique a los usuarios de la Web el modo de ver registros

las presentaciones y las vistas de presentaciones apropiadas.

1 Es importante que los usuarios de la Web cierren correctamente su sesión o conexión

con

el ordenador principal haciendo clic en el botón Terminar sesión del área de estado.

Para

obtener más información, consulte “Finalización de la sesión de una base de datos y

cierre de una sesión Web” en la página 23.

1 Las informaciones creadas para objetos de presentaciones pueden ayudar a los usuarios

la Web a comprender cómo interactúan con su solución. El texto de la información sobre

herramientas aparecerá con el estilo de texto predeterminado del navegador Web.

Nota La información sobre herramientas sólo se actualiza cuando se carga una página.

Para

obtener más información sobre las funciones, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Capítulo 4 | Diseño de bases de datos para Publicación en la Web al instante 44

Capítulo 5 

Cómo probar, supervisar y asegurar su sitio

Antes de notificar a los usuarios que está disponible su base de datos publicada, es importante

comprobar que su apariencia y su funcionamiento son los esperados.

1 Pruebe funciones como la búsqueda, la adición, la eliminación y la ordenación de registros con

cuentas y conjuntos de privilegios diferentes.

1 Compruebe que los distintos conjuntos de privilegios funcionan según lo esperado, para lo que

debe iniciar sesión con cuentas diferentes. Asegúrese de que los usuarios no autorizados no

acceden ni modifican sus datos.

1 Haga clic en todos los botones con guiones para comprobar que el resultado es el que se

espera de ellos. Para obtener información sobre el diseño de guiones que facilitan el uso de la

Web, consulte

“Guiones de FileMaker y Publicación en la Web al instante” en la página 38.

1 Pruebe la base de datos publicada con sistemas operativos y navegadores diferentes.

1 Si las páginas Web no se muestran correctamente, consulte “Requisitos de acceso a las bases

de datos de FileMaker en la Web” en la página 17 y revise capítulo 4, “Diseño de bases de

datos para Publicación en la Web al instante.”.

Cómo probar su base de datos con una conexión de red

Para acceder a una base de datos publicada, abra el software del navegador Web, escriba la

dirección IP o el nombre de dominio del ordenador principal y pulse Retorno o Intro. Se puede ver

una dirección IP en el cuadro de diálogo Publicación en la Web al instante. Para obtener más

información, consulte

“Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web” en la página 18.

Cómo probar su base de datos sin conexión de red

Aunque no tenga conexión de red, debe probar su base de datos en todos los navegadores Web

compatibles.

1 Si realiza el alojamiento en FileMaker Pro, abra el software de navegador Web, escriba

http://127.0.0.1/ y, a continuación, pulse Retorno o Intro. (También puede probar con

http://127.0.0.1/fmi/iwp si realiza el alojamiento en FileMaker Pro).

1 Si realiza el alojamiento en FileMaker Server Advanced, abra el software de navegador Web,

escriba

http://127.0.0.1/fmi/iwp y, a continuación, pulse Retorno o Intro.

La página principal de la base de datos debería mostrar una lista de todos los archivos de base

de datos abiertos que tienen Publicación en la Web al instante. Si no ve en la lista una base de

datos abierta y compartida, consulte

“Acceso a bases de datos de FileMaker en la Web” en la

página 18 para obtener más información.

Nota Para mejorar el rendimiento de una solución de Publicación en la Web al instante, evite

utilizar localhost en la URL sustituyéndolo por la dirección IP, ya sea 127.0.0.1 o la IP host real.

Por ejemplo, cambie

http://localhost/fmi/iwp por http://127.0.0.1/fmi/iwp.

Capítulo 5 | Cómo probar, supervisar y asegurar su sitio 46

Supervisión de la actividad de la Web con archivos de registro

Es posible establecer opciones de registro para supervisar la actividad de lo que recibe la base

de datos de los usuarios de Web. Al habilitar los archivos de registro, FileMaker crea archivos de

registro en las siguientes ubicaciones:

1 Windows XP: Documents and Settings\%UserName%\Local Settings\Application

Data\FileMaker\logs\

1 Windows Vista y Windows 7: Users\%UserName%\App Data\Local\FileMaker\logs\

1 Mac OS X: La carpeta de registros Web dentro de la carpeta FileMaker Pro.

Dichos archivos se pueden ver en cualquier aplicación que abra archivos de texto.

Para crear archivo de registro:

1. Elija el menú Archivo > Compartir > Publicación en la Web al instante.

2. Para Opciones avanzadas, haga clic en Especificar y active los archivos de registro que

desee crear.

Para obtener una lista de códigos de error y descripciones, consulte el tema "Códigos de error

de FileMaker Pro" en la Ayuda de FileMaker

Pro.

Si no desea crear archivos de registro, anule la selección de las casillas de verificación del área

Opciones de registro.

3. Haga clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar para guardar los cambios.

Tenga en cuenta lo siguiente:

1 El registro de actividad Web añade continuamente entradas al archivo. Las entradas y los

archivos no se eliminan automáticamente, por lo que los archivos pueden llegar a alcanzar un

gran tamaño. Si crea archivos de registro, debe archivarlos de forma regular para ahorrar

espacio en el disco duro del ordenador principal.

1 Para aumentar la seguridad, cerciórese de que los usuarios de la Web no pueden ver ni copiar

los archivos de registro si obtienen acceso a la carpeta FileMaker

Pro.

1 Las entradas se añaden a los archivos de registro en el mismo orden en que FileMaker las procesa.

1 Las funciones de FileMaker Pro también se pueden utilizar para supervisar la actividad de los

usuarios. Para obtener más información sobre las funciones, consulte la Ayuda de

FileMaker

Pro.

Seleccionar Para supervisar

En este

archivo

Errores de guión Información acerca de los errores que se generan cuando los

usuarios de la Web ejecutan guiones (por ejemplo, la Publicación en

la Web al instante documenta los pasos de guión que se omiten si

no son compatibles con la Web)

application.log

Errores de

publicación en la

Web

Información general acerca de los errores generados al acceder o

interactuar con bases de datos que se comparten en la Web

application.log

Actividad de la Web Información sobre las actividades de los usuarios de Web (por

ejemplo, las direcciones IP de los usuarios y las páginas a las que

acceden)

access.log

Capítulo 5 | Cómo probar, supervisar y asegurar su sitio 47

Cómo asegurar los datos

Al publicar una base de datos, es muy importante determinar quiénes deberían tener acceso a

los datos y controlar qué tareas pueden realizar los usuarios. Para obtener más información

acerca de la seguridad de la base de datos, consulte la Guía del

usuario de FileMaker Pro,

disponible como archivo PDF en http://www.filemaker.com/es/support.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando publique bases de datos en la Web:

1 Las cuentas de usuario funcionan igual, independientemente de las tecnologías que utilicen los

clientes para acceder a los archivos. Por ejemplo, si crea una cuenta que limita el acceso a la

eliminación de registros, los usuarios que accedan a la base de datos con dicho nombre de

cuenta y contraseña no podrán eliminar registros, independientemente de que accedan a los

datos desde un navegador Web, un origen de datos ODBC u otra copia de FileMaker Pro.

1 Es más seguro crear una base de datos "sólo para la Web" específicamente para la publicación

en la Web. Asegúrese de que el archivo contiene sólo las presentaciones, guiones y

definiciones de campo que desee exponer al público. Para obtener más información, consulte

la Guía del usuario de FileMaker Pro.

1 Si los usuarios de Web acceden a sus archivos con varios clientes, debe ofrecerles varias

cuentas. Por ejemplo, otórgueles un nombre de cuenta y una contraseña con acceso más

limitado cuando accedan a la base de datos desde un navegador Web que cuando lo hagan

desde otra copia de FileMaker

Pro.

1 Al activar Publicación en la Web al instante para archivos individuales, asigne a los usuarios

de Web cuentas y conjuntos de privilegios, en lugar de ofrecer acceso a todos los usuarios.

1 Si una cuenta limita los privilegios de visualización de registro a registro, pero no los de

eliminación, los usuarios pueden eliminar registros que no ven.

1 Si la misma cuenta abre archivos relacionados, los datos relacionados se muestran en

presentaciones que contienen campos relacionados.

1 Publicación en la Web al instante utiliza las cuentas y los conjuntos de privilegios definidos en

FileMaker

Pro para ofrecer la mejor seguridad posible. Para obtener más información, consulte

la Guía del usuario de FileMaker Pro.

1 No almacene documentos o bases de datos confidenciales en la carpeta Web. Con

FileMaker

Pro, puede poner imágenes para compartir con campos contenedor o páginas

HTML estáticas que desee publicar en la carpeta Web, que se encuentra dentro de la carpeta

FileMaker Pro, pero debido a la arquitectura del servidor Web, otros pueden acceder a todos

los archivos de la carpeta Web y podrían eliminarlos.

1 Revise minuciosamente sus guiones para asegurarse de que son compatibles con la Web y que la

combinación de pasos no produce resultados inesperados. Para obtener más información,

consulte

“Guiones de FileMaker y Publicación en la Web al instante” en la página 38.

1 Dado que los proveedores de sistemas operativos siguen revisando algunos problemas de

seguridad, pueden desactivar determinadas funciones, por regla general junto con la

configuración de seguridad del navegador del usuario. Estos cambios pueden desactivar o

cambiar el comportamiento de los visualizadores Web en la Publicación en la Web al instante.

Si estos cambios afectan a la solución, FileMaker recomienda indicar a los usuarios cómo

cambiar la configuración de seguridad de sus navegadores para permitir que los visualizadores

Web funcionen correctamente o garantizar que las URL utilizadas por los visualizadores Web

sólo pertenezcan a sitios Web de confianza.

Capítulo 5 | Cómo probar, supervisar y asegurar su sitio 48

Índice

activadores 41

activadores de guión 41

activar Publicación en la Web al instante 7

, 9, 17

ActiveX 26

Apache, hospedar bases de datos de Publicación en la Web al

instante 42

archivos de imagen 35

archivos de película 35

archivos de registro

archivar 46

asegurar 46

crear 46

opciones de registro 46

supervisar la actividad de la Web 46

ubicaciones de carpeta 46

archivos de sonido 35

archivos de vídeo 35

archivos relacionados protegidos, sin autorización 33

área de estado

cambiar el idioma de 11

ocultar 23

, 36

Asistente para cargar bases de datos 42

autenticación

basada en formularios en IWP 19

fuentes de datos externas de FileMaker 27

fuentes de datos SQL externas 27

Ayuda, Publicación en la Web al instante 21

barra de desplazamiento 21

bases de datos

activar Publicación en la Web al instante 7

, 9, 17

enlazar con 14

limitar el acceso 13

probar antes de publicar 45

publicación estática en la Web 15

Bases de datos de FileMaker Pro, acceder desde la Web 17

Botón Ayuda 21

Botón Buscar 22

Botón Ordenar 21

, 32

Botón Realizar búsqueda 22

botones, área de estado 17

botones, limitación del orden de tabulación 32

cambiar configuración 10

campo contenedor

estático 35

carpetas de presentaciones, restricciones 29

cifrado SSL 8

, 23

clientes de red, diseño de la base de datos 33

compatibilidad con iOS 17

compatibilidad con iPad 17

compatibilidad con iPhone 17

compatibilidad con iPod 17

contenedor, campos

almacenados externamente 42

restricciones 35

contenedors interactivos

interactivo 35

contraseñas

con varias cuentas 47

sin contraseña de acceso 19

Cuadro de texto Búsqueda rápida 26

Cuenta de invitado

activar 19

con Publicación en la Web al instante 10

, 19

desactivar 19

Cuentas y privilegios

Cuenta de invitado 19

establecer 10

guiones 38

limitar presentaciones 29

privilegios ampliados 11

probar 45

desconectar

cuentas inactivas 14

establecer tiempo de espera 14

dirección IP

añadir número de puerto 18

dinámica 7

escribir en el navegador 18

estática 7

, 15

limitar el acceso 13

dirección IP estática 15

documentación

Ayuda de Publicación en la Web al instante 21

entornos personalizados 24

el campo contenedor interactivo 35

enlace a Snapshot 22

entornos personalizados

crear 36

documentación 24

Enviar, botón 21

, 33

Eventos de Apple 26

FileMaker Pro

diferencias con Publicación en la Web al instante 25

establecer la presentación de inicio 35

hospedar bases de datos 7

número máximo de conexiones a la Web 13

Publicación en la Web al instante. 9

publicar archivos de versiones anteriores 8

publicar páginas Web estáticas 16

requisitos para el acceso a la Web 18

FileMaker Pro Advanced

menús personalizados 34

FileMaker Server Advanced

filtrar bases de datos 20

hospedar bases de datos 7

, 23

Publicación en la Web personalizada 5

seguridad 23

usar plug-ins 34

formato condicional, restricciones 31

Formato de campo Calendario desplegable 34

fuentes de datos externas de FileMaker 27

fuentes de datos ODBC 27

fuentes de datos SQL externas 27

fuentes de datos SQL, externas 27

Función GetLayoutObjectAttribute 40

Funciones externas, para publicación en la Web 46

gráficos, restricciones 32

guiones

Véase también pasos de guión por nombre

activadores 41

comportamiento en Publicación en la Web al instante 40

consejos y consideraciones 38

Cuentas y privilegios 38

probar 45

registro de errores 46

terminar sesión 41

usar en Publicación en la Web al instante 38

Hojas de estilo en cascada (CSS) 29

limitaciones 30

hospedar bases de datos

con FileMaker Pro 8

con FileMaker Server Advanced 8

idioma, seleccionar para Publicación en la Web al instante 11

IIS, hospedar bases de datos de Publicación en la Web al

instante 42

información sobre herramientas 26

, 43

ISP 7

Juego de caracteres ISO-Latin-1 20

limitar el acceso a las bases de datos 13

localhost, consideraciones acerca del rendimiento 45

Mac OS X

número de puerto 12

requisitos de publicación en la Web 7

modificación de datos, pasos de guión 39

Modo Buscar

ampliar conjunto encontrado 22

funciones 22

Publicación en la Web al instante. 22

restringir conjunto encontrado 22

Modo Visualizar

funciones 21

Publicación en la Web al instante. 21

navegador de web

plug-ins 35

navegador Web

abrir URL de base de datos 14

requisitos 17

requisitos de publicación 7

navegador, Web

abrir URL de base de datos 14

requisitos 17

requisitos de publicación 7

ver bases de datos en 17

navegador, web

plug-ins 35

nombres de archivo, suprimir en la página principal de la base

de datos 34

nombres de cuenta y contraseñas, restricciones del conjunto de

caracteres 33

número de puerto

añadir a dirección IP 18

cambiar 12

configurar 18

especificar para la publicación en la Web 11

Mac OS X 12

número de puerto TCP/IP 11

número máximo de conexiones a la Web, FileMaker Pro 13

ocultar área de estado

acerca de 23

, 36

alternar 22

en el inicio 22

OLE 26

orden de tabulación 32

ordenar registros 32

Ordenar registros, paso de guión 40

página de inicio de sesión 19

Página principal

Consulte Página principal de la base de datos

página principal de la base de datos

enlazar con 14

ocultar archivos en 10

probar 45

Página principal de Publicación en la Web al instante

Consulte Página principal de la base de datos

páginas principales personalizadas 15

páginas Web, ver bases de datos en 17

páginas, Web, ver bases de datos en 17

paneles de pestañas 32

, 34

Paso de guión Abrir URL 40

Paso de guión Cambiar contraseña 20

Paso de guión Cerrar ventana 41

Paso de guión Configurar visualizador Web 37

, 41

Paso de guión Consignar registros/peticiones 33

, 39, 40

Paso de guión Copiar registro/petición 39

Paso de guión Copiar todos los registros/peticiones 39

Paso de guión Cortar 39

paso de guión Ejecutar búsquedas rápidas 26

Paso de guión Ejecutar guión 40

Paso de guión Eliminar registros 38

Paso de guión Establecer campo 39

Paso de guión Establecer campo por nombre 39

Paso de guión Establecer captura de errores 40

Paso de guión Insertar copia 39

Paso de guión Insertar desde último visitado 39

Paso de guión Insertar fecha actual 39

Paso de guión Insertar hora actual 39

Paso de guión Insertar resultado calculado 39

Paso de guión Insertar texto 39

Paso de guión Ir a la presentación 35

Paso de guión Ir a objeto 34

Paso de guión Ir al campo 34

, 40

Paso de guión Ir al registro relacionado 32

Paso de guión Modo visualizar 35

Paso de guión Mostrar/ocultar herramientas 36

Paso de guión Nueva ventana 40

Paso de guión Pausar/reanudar guión 40

Paso de guión Pegar 39

Paso de guión Permitir cancelación del usuario 39

, 40

Paso de guión Refrescar ventana 41

Paso de guión Repetir acceso 20

, 41

Paso de guión Salir de la aplicación 41

Paso de guión Seleccionar ventana 40

Paso de guión TextStyleAdd 31

Paso de guión TextStyleRemove 31

Paso de guión Ver como 35

pasos de guión

Abrir URL 40

Cambiar contraseña 20

Cerrar ventana 41

Configurar visualizador Web 37

, 41

Consignar registros/peticiones 33, 39, 40

Copiar registro/petición 39

Copiar todos los registros/peticiones 39

Cortar 39

Ejecutar guión 40

Eliminar registros 38

Entrar en Modo Examinar 35

Establecer campo 39

Establecer campo por nombre 39

Establecer captura de errores 40

Insertar copia 39

Insertar desde último visitado 39

Insertar fecha actual 39

Insertar hora actual 39

Insertar resultado calculado 39

Insertar texto 39

Ir a la presentación 35

Ir a objeto 34

Ir al campo 34

, 40

Ir al registro relacionado 32

Mostrar/ocultar herramientas 36

Ordenar registros 40

Pausar/reanudar guión 40

Pegar 39

Permitir cancelación del usuario 39

, 40

Realizar una búsqueda rápida 26

Refrescar ventana 41

Repetir acceso 20

, 41

Salir de la aplicación 41

Seleccionar ventana 40

TextStyleAdd 31

TextStyleRemove 31

Ventana nueva 40

Ver como 35

PHP 5

plug-ins de otros fabricantes 34

con FileMaker Server Advanced 34

portales, restricciones 32

, 33

Presentaciones de FileMaker Pro:

diseñar para Publicación en la Web al instante 30

usar portales 32

presentaciones, limitar con cuentas y privilegios 29

privilegios ampliados, configuración 11

privilegios de acceso

Consulte Cuentas y privilegios;

probar base de datos publicada 45

Publicación en la Web al instante.

acceder a registros 20

acceso de usuarios de Web 10

acerca de 5

activar 7

, 9, 17

Apache 42

automatizar con guiones 38

cambiar configuración 10

Cuenta de invitado 19

diferencias con FileMaker Pro 25

diseñar bases de datos 29

especificar número de puerto 11

especificar tipo de ordenación 37

Formato de campo Calendario desplegable 34

hospedar con FileMaker Server Advanced 42

IIS 42

Modo Buscar 22

Modo Visualizar 21

ocultar área de estado 36

página principal personalizada 15

pasos de guión, diferencias con FileMaker Pro 40

Presentaciones de FileMaker Pro: 29

Requisitos para Mac OS X 7

Requisitos para Windows 7

seleccionar un idioma 11

usar dirección IP dinámica 7

usar dirección IP estática 7

visualizar páginas en el navegador 17

Publicación en la Web personalizada, en FileMaker Server

Advanced 5

publicación estática 15

publicar bases de datos

con Publicación en la Web al instante 9

conectar a Internet o a una intranet 7

de versiones anteriores de FileMakerPro 8

registrar validación 33

registro

access.log 46

actividad de la Web 46

application.log 46

errores de guión 46

errores de publicación en la Web 46

registro de actividad de la Web 46

registro de errores de guión 46

registro de errores de publicación en la Web 46

requisitos

navegador Web 17

publicación en la Web 7

restricciones del conjunto de caracteres, nombres de cuenta y

contraseñas 20

, 33

RTF (formato de texto enriquecido) 26

seguridad

Consulte también Cuentas y privilegios

acceso a datos 47

almacenamiento de documentos y datos 47

cifrado SSL 8

con páginas Web estáticas 16

con varias cuentas 47

consideraciones 47

de seguridad 5

FileMaker Server Advanced 8

limitar el acceso a la Web 13

revisar pasos de guión 47

sesión inactiva, desconectar 14

sesión, terminar 23

supervisar la actividad de la Web 46

tema Classic 30

temas 30

temas de presentación 30

Terminar sesión

botón 23

, 39

guión 41

importancia 23

tipo de ordenación, especificar 37

URL, enlazar con página principal de la base de datos 14

usuarios de Web

acceder a bases de datos 21

asignar acceso a archivos 10

limitaciones de FileMaker Pro 26

número máximo de conexiones 23

supervisar la actividad 46

validación, registros 33

valor de tiempo de espera 14

, 23

Vista Lista

diferencias con FileMaker 26

, 31

diseñar para 31

Vista Tabla

diferencias con FileMaker 26, 31

diseñar para 31

visualizadores Web

consideraciones de diseño 37

limitaciones para usuarios de Web 26

seguridad 47

trabajo con 22

Windows

requisitos de publicación en la Web 7

XML 5

exportar 16

Filemaker Pro 12 Guía del usuario

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