Xerox 4500 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 4500

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

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Guía de referencia

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Phaser

4500

laser printer

Reference Guide

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XEROX

, The Document Company

, la X

estilizada, CentreWare

, infoSMART

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, Mac

OS, AppleTalk

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es una marca comercial de Avery Dennison Corporation.

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, ITC Zapf Chancery

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, Coronet

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, Helvetica

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, New Century Schoolbook

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, Optima

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Garamond

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, Times

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Albertus

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™

, Gill Sans

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, Joanna

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, y Times New Roman

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, NetWare

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y Novell

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y Sun Microsystems

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es una marca

comercial registrada de SPARC International, Incorporated. SPARCstation

™

es una marca comercial de SPARC International,

Incorporated, otorgada con licencia exclusiva a Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

es una marca comercial registrada en EE.UU. y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de

X/Open Company Limited.

En tanto que socio de E

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro

de energía de E

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE.UU.

Este producto utiliza código para SHA-1 escrito por John Halleck que se utiliza con el permiso del autor.

Este producto incorpora una implementación de LZW otorgada con licencia según la patente de EE.UU. 4.558.302.

Otras marcas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las empresas con las que están asociadas.

Impresora láser Phaser™ 4500

Contenido

1 Características

Recorrido por la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Características de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Configuraciones disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Opciones y actualizaciones de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Panel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Características del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Diseño del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Mensajes de error y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Icono de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Páginas de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Controladores de impresora disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Características del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Administración de su impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Dirección IP de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Parámetros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Acceso a la página de arranque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Acceso al Ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Evitar el acceso a los parámetros del panel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Sistema de seguridad de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Acceso al Tiempo de espera de carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Selección de los parámetros de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Ajuste del brillo del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Ajuste del contraste del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Cambio de idioma de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Tipos de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Fuentes residentes de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Visualización de la lista de fuentes disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Impresión de una lista de fuentes disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Descarga de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Contenido

Impresora láser Phaser™ 4500

Registro de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Impresión

Cambio del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Configuración de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Papeles admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Pesos del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Directrices de uso del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papel que puede provocar daños en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Impresión básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Carga de papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Carga del papel en las Bandejas 2-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Factores que afectan al rendimiento de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Ajuste de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Configuración de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Selección de propiedades para un trabajo en particular (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Selección de modos de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Impresión a dos caras automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Preferencias de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Impresión de transparencias desde las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Impresión de sobres desde las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Etiquetas, tarjetas de índice y tarjetas de felicitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Impresión de tarjetas de índice desde la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Impresión de etiquetas desde las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Impresión de tarjetas de felicitación desde las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Carga del papel de tamaño personalizado en las bandejas 1 a 4. . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Contenido

Impresora láser Phaser™ 4500

iii

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Impresión de páginas de separación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Impresión de varias páginas en una sola hoja (N imágenes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Impresión de imágenes en negativo e invertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Impresión de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Impresión de páginas de portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Impresión o eliminación de trabajos de impresión de prueba, guardada y segura . . 2-52

Suministros y reciclaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Reciclaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

3 Conexiones y redes

Conexiones y dirección IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Configuración de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Configuración de la conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Software de administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Uso del software de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Uso de las características de administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Solución de problemas (TCP/IP) en Windows 2000,

Windows XP, Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Solución de problemas (TCP/IP) en Windows NT 4.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Windows 98 y Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Solución de problemas en Windows 98 y Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Activación y uso de EtherTalk para Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Activación y uso de TCP/IP para Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Activación y uso de TCP/IP o AppleTalk para Mac OS X, versión 10.1 o superior 3-35

Solución de problemas en Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X,

versiones 10.1 y 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Contenido

Impresora láser Phaser™ 4500

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Software de configuración para redes NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Configuración rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Configuración del servidor de impresión NetWare 4.x, NetWare 5.x y

NetWare 6.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Solución de problemas en Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Procedimiento de instalación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Recursos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

4 Solución de problemas

Herramientas de diagnóstico automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Asistencia técnica de PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Botón i del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Atasco en la salida y atasco en la parte trasera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Atasco en la salida y atasco en la parte trasera

(con Unidad de impresión a dos caras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Atasco en la salida: abra la puerta superior para despejar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Atasco en la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Atasco en la puerta superior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Atasco en la Unidad de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Atasco en la apiladora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Atasco por tamaño de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Problemas con la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Diagnóstico de problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Defectos que se repiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Limpieza de la parte externa de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Mensajes del panel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Mensajes de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Mensajes de error y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Traslado y reembalaje de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Precauciones para trasladar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Traslado de la impresora dentro de la oficina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Preparación de la impresora para un envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Recursos adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Vínculos con la Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Contenido

Impresora láser Phaser™ 4500

A Seguridad del usuario

BGarantía

C Especificaciones de la impresora (sólo en inglés)

D Información sobre normativas (sólo en inglés)

E Informe de seguridad de materiales (sólo en inglés)

F Reciclaje y eliminación de productos (sólo en inglés)

Índice

Impresora láser Phaser™ 4500

1-1

Esta sección incluye:

■ “Recorrido por la impresora” en la página 1-2

■ “Panel frontal” en la página 1-6

■ “Controladores de impresora” en la página 1-10

■ “Administración de su impresora” en la página 1-12

■ “Parámetros de la impresora” en la página 1-14

■ “Fuentes” en la página 1-21

■ “Registro de la impresora” en la página 1-26

Características

Impresora láser Phaser™ 4500

1-2

Recorrido por la impresora

Este tema incluye:

■ “Características de la impresora” en la página 1-2

■ “Configuraciones disponibles” en la página 1-3

■ “Vista frontal” en la página 1-4

■ “Vista posterior” en la página 1-4

■ “Opciones y actualizaciones de impresora” en la página 1-5

Características de la impresora

La impresora láser Phaser 4500 presenta numerosas características que satisfacen sus

necesidades de impresión:

■ Un gran rendimiento y una calidad de impresión superior

■ 36 páginas por minuto (ppm) (Carta)

■ 34 ppm (A4)

■ Hasta 256 MB de RAM

■ Manipulación adaptable del papel

■ Bandeja estándar de 150 hojas

■ Bandeja estándar de 550 hojas

■ Dos alimentadores de 550 hojas opcionales

■ Apiladora para 500 hojas opcional

■ Capacidad total de papel de 1800 hojas

■ Utilización de un amplio rango de tipos de soporte

■ Amplia gama de características de productividad

■ Solución de problemas en línea PhaserSMART

■ CentreWare IS proporciona un servidor web incorporado que le ayudará a gestionar,

configurar y solucionar problemas de la impresora desde el ordenador.

■ La Herramienta de análisis de uso proporciona un seguimiento del coste, en el que se

muestra cada trabajo y el coste de cada página.

■ PrintingScout proporciona notificaciones y orientación en pantalla si la impresora

necesita ayuda.

Recorrido por la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-3

Configuraciones disponibles

La impresora láser Phaser

4500 tiene cuatro configuraciones:

Configuraciones

Características Configuración de la impresora

4500B 4500N 4500DT 4500DX

Velocidad máxima de impresión

(páginas por minuto)

36 36 36 36

Unidad de disco duro Opcional Opcional Opcional Estándar

Fuentes PostScript y PCL Estándar Estándar Estándar Estándar

Alimentador de 550 hojas Opcional Opcional Estándar Estándar

Apiladora para 500 hojas Opcional Opcional Opcional Estándar

Impresión automática a dos caras

(unidad de impresión a dos caras)

Opcional Opcional Estándar Estándar

Recorrido por la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-4

Vista frontal

Vista posterior

1. Tope del papel

2. Panel frontal

3. Bandeja 1

4. Interruptor encendido/apagado

5. Bandeja 2

6. Bandeja 3 opcional

7. Bandeja 4 opcional

8. Indicador de papel

9. Cartucho de impresión

10. Bandeja de salida estándar

11. Apiladora para 500 hojas opcional

1. Conexión de cable paralelo

2. Conexión Ethernet 10/100 Base-T

3. Conexión USB

4. Tarjeta de configuración

5. Receptáculo de energía

6. Unidad de impresión a dos caras

7. Puerta posterior

8. Puerta posterior de la apiladora

9. Extensión de la apiladora

4500-07

4500-073

Recorrido por la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-5

Opciones y actualizaciones de impresora

Hay opciones y actualizaciones disponibles para la impresora láser Phaser 4500.

Nota

Imprima una “Página de configuración” cuando se instale una opción para confirmar que

se ha instalado correctamente.

Actualizaciones

■ De Phaser 4500B a 4500N

Opciones

■ Tarjeta de memoria RAM de 64 Mbytes, tarjeta de memoria RAM de 128 Mbytes

■ Hasta dos alimentadores de 550 hojas

■ Apiladora para 500 hojas

■ Unidad de disco duro interna con fuentes PostScript adicionales

■ Memoria flash de 16 MB

■ Unidad de impresión a dos caras

■ Bandeja de 550 hojas

■ Kit de actualización

Para obtener más información sobre opciones y actualizaciones de impresora, consulte

www.xerox.com/office/4500supplies.

Recursos

Puede obtener informaciónsobre la impresora y sus capacidades en las fuentes siguientes:

Información Fuente

Guía de instalación

Guía de referencia rápida

Garantía

Entregado con la impresora

Guía de referencia Entregado con la impresora

(CD-ROM de la documentación del usuario)

Herramientas de administración de la

impresora

www.xerox.com/office

Base de datos de referencia infoSMART www.xerox.com/office/infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Asistencia técnica www.xerox.com/office/4500support

Páginas de información ■ Panel frontal

■ CentreWare IS

■ Controlador de impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-6

Panel frontal

Este tema incluye:

■ “Características del panel frontal” en la página 1-6

■ “Diseño del panel frontal” en la página 1-7

■ “Mensajes de error y advertencia” en la página 1-8

■ “Icono de impresión” en la página 1-8

■ “Mapa de menús” en la página 1-8

■ “Páginas de información” en la página 1-9

■ “Páginas de muestra” en la página 1-9

Características del panel frontal

El panel frontal:

■ Muestra el estado operativo de la impresora (por ejemplo, Imprimiendo, Lista para

imprimir, errores y advertencias de impresora).

■ Le avisa cuando es necesario cargar papel, sustituir suministros y despejar atascos.

■ Permite el acceso a herramientas y a páginas de información que ayudarán a resolver

problemas.

■ Permite cambiar los parámetros de la impresora y de la red.

Consulte Referencia/Características/Parámetros de la impresora en el CD-ROM de la

documentación del usuario para ver más detalles sobre los parámetros del panel frontal.

Panel frontal

Impresora láser Phaser™ 4500

1-7

Diseño del panel frontal

El panel frontal de la impresora consta de tres componentes:

■ Un LED de varios colores

■ Una pantalla gráfica

■ Un conjunto de seis botones

La pantalla gráfica presenta dos secciones:

■ La sección superior muestra los mensajes de estado y títulos de la impresora.

■ La sección inferior muestra los menús del panel frontal y el texto de información.

1. LED indicador de estado:

Verde intermitente = la impresora está

ocupada o en Modo de reposo

Verde fijo = Lista para imprimir o en modo

Ahorro de energía

Amarillo intermitente = advertencia, reanuda

la impresión

Rojo intermitente = condición de error

Rojo fijo = secuencia de inicio

2. La pantalla gráfica muestra mensajes de

estado y menús.

3. Botón Retroceder

Vuelve al elemento de menú anterior.

4. Botón Cancelar

Cancela el trabajo de impresión actual.

5. Botón Flecha arriba

Se desplaza hacia arriba por los menús.

6. Botón Información (i)

Muestra un mensaje de ayuda con información

acerca de la impresora, como por ejemplo su

estado, mensajes de error e información de

mantenimiento.

7. Botón Desplazar hacia abajo

Se desplaza hacia abajo por los menús.

8. Botón OK.

Confirma la configuración seleccionada.

4500-074

Phaser 4500

4 5

31 2

Panel frontal

Impresora láser Phaser™ 4500

1-8

Mensajes de error y advertencia

Cuando hay un problema con la impresora, el panel frontal muestra (1) un mensaje de error

advertencia. Pulse el botón i (2) para obtener más información sobre el mensaje de error

advertencia y el modo de resolver el problema.

Icono de impresión

Mapa de menús

El “Mapa de menús” es una representación visual de la estructura del Mapa de menús del

panel frontal. Para imprimir un “Mapa de menús”:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Información y presione el botón OK.

2. Seleccione Mapa de menús y presione el botón OK para imprimir la página.

Nota

Imprima el “Mapa de menús” para ver otras páginas de información disponibles para

imprimir.

Existen páginas de información accesibles mediante el panel frontal. Cuando

aparece el icono de impresión junto a un título en la pantalla del panel

frontal, pulse el botón OK para imprimir esta página.

4500-075

Phaser 4500

Panel frontal

Impresora láser Phaser™ 4500

1-9

Páginas de información

La impresora viene con una serie de páginas de información que le ayudan a resolver los

problemas de impresión y a obtener los mejores resultados de la impresora. Acceda a estas

páginas desde el panel frontal de la impresora.

Para imprimir páginas de información:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Información y pulse OK.

2. Seleccione Páginas de información y pulse el botón OK.

3. Seleccione la página de información adecuada y pulse el botón OK para imprimirla.

Nota

Imprima el “Mapa de menús” para ver otras páginas de información disponibles

para imprimir.

Páginas de muestra

La impresora cuenta con una serie de páginas de muestra para enseñar las distintas funciones

de la impresora.

Para imprimir las páginas de muestra:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Información y presione el botón OK.

2. Seleccione Páginas de muestra y presione el botón OK.

3. Seleccione la página de muestra que le interese y presione el botón OK para imprimirla.

Impresora láser Phaser™ 4500

1-10

Controladores de impresora

Este tema incluye:

■ “Controladores de impresora disponibles” en la página 1-10

■ “Características del controlador de impresora” en la página 1-11

Los controladores de la impresora permiten al ordenador y a la impresora comunicarse y

proporcionan acceso a las características de la impresora. Xerox facilita la instalación de

controladores con Walk-Up Technology. Para obtener más información sobre los

controladores de impresora, visualice el vídeo ubicado en

www.xerox.com/office/drivers.

Controladores de impresora disponibles

Xerox proporciona controladores para numerosos lenguajes de descripción de página y

sistemas operativos. Están disponibles los siguientes controladores:

Para obtener más información sobre las características del controlador, consulte la sección

Referencia/Impresión/Ajuste de las opciones de impresión en el CD-ROM de la

documentación del usuario.

Controlador Fuente* Descripción

Controlador Windows

PostScript

CD-ROM y

web

El controlador PostScript está recomendado

para aprovechar al máximo las características

personalizadas de la impresora y de Adobe®

PostScript® original. (Controlador

predeterminado)

Controlador de Windows PCL CD-ROM y

web

El controlador Printer Command Language

puede utilizarse para aplicaciones que

requieren PCL.

Controlador Xerox Impresión

de Walk-Up (Windows)

Sólo Web Este controlador permite imprimir desde un

PC en cualquier impresora de Xerox que

admita PostScript. Es de gran ayuda para

profesionales itinerantes que viajan a distintos

lugares y necesitan imprimir en impresoras

diferentes.

Controlador Macintosh OS CD-ROM y

web

Este controlador permite imprimir desde un

Macintosh OS 9.x o OS X, versión 10.1 o

superior.

Controlador UNIX (Linux,

Solaris)

Sólo Web Este controlador permite imprimir desde un

sistema operativo UNIX.

* Puede acceder a los controladores de la impresora enumerados anteriormente en el CD-ROM del

instalador y utilidades de la impresora que se entrega con la impresora o consultar

www.xerox.com/

office/drivers tal y como se ha indicado.

Controladores de impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-11

Características del controlador de impresora

La tabla siguiente muestra las características del controlador Xerox que están disponibles en

cada uno de los distintos sistemas operativos.

Nota

Todas las características que aparecen son PCL y PostScript a menos que se indique lo

contrario.

Característica

Windows

98, Me

Windows

NT4

Windows,

2000, XP,

Server

2003

Macintosh

OS 9.x

Macintosh

OS 10.x

Páginas de separación ●●●●●

Páginas de portada ●●●●●

Páginas por hoja

(N imágenes)

●●●●●

Folleto ■■■ ––

Impresión a dos caras ■■■■■

Impresión de borde a borde ●●●●●

Suavizar imagen

●

Escala ●●●●●

Imágenes invertidas ●●●● –

Marcas de agua ● – ● ––

Imágenes en negativo ● ––● –

Notificación de finalización de

trabajo

▲ – ▲ ––

Impresión segura ◆◆◆◆◆

Impresión de prueba ◆◆◆◆◆

Impresión guardada ◆◆◆◆◆

Intercalación ◆◆◆◆◆

Desplazamiento del trabajo

(desplazar)

▼▼▼▼▼

1 Sólo PostScript

●

Soportado

■ = Requiere unidad de impresión a dos caras (configuración DT o DX)

◆ = Requiere unidad de disco duro

▲

Disponible solamente cuando la impresora esté conectada al ordenador a través de una red.

▼ = Requiere apiladora para 500 hojas opcional

Impresora láser Phaser™ 4500

1-12

Administración de su impresora

Este tema incluye:

■ “Dirección IP de impresora” en la página 1-12

■ “CentreWare Internet Services (IS)” en la página 1-12

■ “PhaserSMART” en la página 1-13

■ “PrintingScout” en la página 1-13

Existe cierto número de recursos disponibles que le ayudan a obtener de su impresora unas

impresiones con una calidad óptima.

Nota

La información que encontrará en esta sección sólo se aplica a impresoras de red.

Dirección IP de impresora

Necesita la dirección IP de la impresora para cambiar los parámetros de la impresora mediante

CentreWare

IS. Siga estos pasos para identificar la dirección IP de la impresora:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Información y pulse OK.

2. Seleccione Identificación de la impresora y pulse el botón OK.

3. Escriba la dirección IP de la impresora.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS es una herramienta de administración de la impresora que ayuda a los usuarios

y administradores en numerosas tareas. Está disponible en todas las impresoras de red. Con

CentreWare

IS puede:

■ Configurar y administrar las impresoras de diferentes distribuidores.

■ Obtener información a distancia sobre diagnósticos y soluciones de problemas de

impresora.

■ Controlar el estado de los suministros y de la impresora.

■ Ofrecer un enlace a actualizaciones de software y asistencia técnica.

CentreWare IS utiliza TCP/IP (la dirección IP de la impresora) para comunicarse directamente

con un servidor web incorporado a la impresora. CentreWare

IS funciona en cualquier

ordenador que tenga activado TCP/IP y un explorador web.

Administración de su impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-13

Inicio de CentreWare IS

Para iniciar CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Para obtener información detallada sobre el software CentreWare IS, haga clic en

AYUDA en la parte superior derecha de la pantalla de CentreWare IS.

Para obtener más información sobre “CentreWare IS”, consulte Referencia/Conexiones

redes/Software de administración de la impresora en el CD-ROM de la

documentación del usuario.

PhaserSMART

La Asistencia técnica de PhaserSMART es un sistema de asistencia automatizado a través de

Internet. Con el explorador Web predeterminado, puede enviar la información de diagnóstico

desde su impresora a nuestro sitio Web para su análisis. La herramienta de diagnóstico

PhaserSMART examina la información, diagnostica el problema y propone una solución. Si el

problema no se resuelve con dicha solución, la Asistencia técnica de PhaserSMART le ayuda a

iniciar una petición de servicio técnico al Servicio de asistencia al cliente de Xerox.

Inicio de PhaserSMART desde CentreWare IS

Para acceder a la Asistencia técnica de PhaserSMART mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Asistencia.

4. Haga clic en el vínculo Herramienta de diagnóstico PhaserSMART para acceder a la

asistencia técnica de PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout, que se instala con el controlador de la impresora y está disponible sólo con

Windows, comprueba automáticamente el estado de la impresora y envía una notificación

inmediata al ordenador si la impresora requiere atención.

Siempre que la impresora no puede imprimir un documento, envía automáticamente un

mensaje que aparece en pantalla cuyo texto e ilustraciones muestran cómo arreglar la

impresora.

Impresora láser Phaser™ 4500

1-14

Parámetros de la impresora

Este tema incluye:

■ “Acceso a la página de arranque” en la página 1-14

■ “Acceso al Ahorro de energía” en la página 1-15

■ “Sistema de seguridad de archivos” en la página 1-16

■ “Selección de los parámetros de la bandeja” en la página 1-17

■ “Ajuste del brillo del panel frontal” en la página 1-19

■ “Ajuste del contraste del panel frontal” en la página 1-19

■ “Cambio de idioma de la impresora” en la página 1-20

Acceso a la página de arranque

La impresora produce automáticamente una “Página de arranque” cada vez que se enciende

se restablece. Puede desactivar la impresión automática de la “Página de arranque”

imprimirla más tarde desde el menú de páginas de información.

Para activar o desactivar una “Página de arranque”, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel frontal de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel frontal de la impresora

Para activar o desactivar una Página de arranque:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

La Página de arranque aparece resaltada. Al final de la línea se muestra la

configuración (Activado o Desactivado).

3. Pulse el botón OK para cambiar la configuración.

Mediante CentreWare IS

Para activar o desactivar la impresión automática de la “Página de arranque”:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Valores predeterminados de la impresora.

6. Seleccione Desactivado o Activado en la lista desplegable Página de arranque de la

impresora para cambiar la configuración.

7. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Parámetros de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-15

Impresión de la página de arranque

Para imprimir una “Página de arranque”:

1. Seleccione Información y pulse el botón OK.

2. Seleccione Páginas de información y pulse el botón OK.

3. Seleccione Página de arranque y, a continuación, pulse el botón OK para imprimirla.

Acceso al Ahorro de energía

Para ahorrar energía, la impresora introduce un modo de Ahorro de energía y un modo de

consumo de baja energía tras un periodo predefinido de inactividad desde su último uso. En

este modo, la mayoría de los sistemas eléctricos de la impresora se apagan. Cuando se envía

un trabajo de impresión a la impresora, ésta inicia el Modo de calentamiento. También puede

poner en calentamiento la impresora pulsando el botón OK del panel frontal.

Si considera que la impresora activa el modo Ahorro de energía con demasiada frecuencia y

no quiere esperar a que la impresora se caliente, puede aumentar el periodo de tiempo que ha

de pasar para que la impresora entre en este modo. Cambie el valor de tiempo de espera del

modo siguiente:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora y pulse el

botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

3. Seleccione Tiempo de espera de ahorro de energía y pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba para desplazarse al valor de tiempo de

espera seleccionado de Ahorro de energía. Seleccione un valor más alto para alargar el

tiempo que necesita la impresora para entrar en el modo Ahorro de energía.

5. Pulse el botón OK.

Evitar el acceso a los parámetros del panel frontal

Para evitar que se acceda a la configuración del panel frontal, puede

bloquear sus parámetros desde CentreWare

IS. Un icono de un candado

aparece junto a los elementos del panel frontal a los que no pueden acceder

los usuarios.

Parámetros de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-16

Mediante CentreWare IS

Para establecer las preferencias del menú del panel frontal:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Valores predeterminados de la impresora.

6. Seleccione Activado o Desactivado en la lista desplegable del Menú del panel frontal.

■ Seleccione Activado para disponer de todos los menús.

■ Seleccione Desactivado para limitar los elementos de configuración de la impresora.

7. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Sistema de seguridad de archivos

Si su impresora tiene una unidad de disco duro, el administrador del sistema puede utilizar el

menú Archivos de seguridad para:

■ Hacer que los archivos eliminados sean irrecuperables,

■ Eliminar los archivos de pruebas y trabajos de impresión segura antiguos.

Acceso al Tiempo de espera de carga de papel

Cuando el trabajo de impresión está configurado para un tipo y tamaño de papel que no está

cargado en la impresora, el panel frontal mostrará un mensaje solicitándole que cargue el papel

adecuado. El tiempo de espera de carga de papel controla la cantidad de tiempo que la

impresora espera antes de imprimir con otro tipo o tamaño de papel.

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel, utilice:

■ El panel frontal de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel frontal de la impresora

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Tiempo de espera de carga de papel y pulse el botón OK.

4. Desplácese al valor de tiempo de espera que desee. Los valores (Ninguno, 1, 3, 5 o 10

minutos, 1 o 24 horas) indican la cantidad de tiempo que desea que la impresora le

conceda para cargar el papel antes de imprimir. Si selecciona un valor Ninguno,

la impresora no esperará a que introduzca papel y utilizará de forma inmediata el

papel de la bandeja predeterminada.

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Parámetros de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-17

Mediante CentreWare IS

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Valores predeterminados de la impresora.

6. Desplácese al valor Tiempo de espera de carga de papel que prefiera en Parámetros de

tiempo de espera. Los valores (Ninguno, 1, 3, 5 o 10 minutos, 1 o 24 horas) indican la

cantidad de tiempo que desea que la impresora le conceda para cargar el papel antes de

imprimir. Si selecciona un valor Ninguno, la impresora no esperará a que introduzca papel

y utilizará de forma inmediata el papel de la bandeja predeterminada.

7. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Selección de los parámetros de la bandeja

Puede seleccionar las bandejas de dos formas:

■ El panel frontal de la impresora

■ Mediante CentreWare IS

Mediante el panel frontal

Para especificar la selección de bandeja:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora y pulse el

botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Origen del papel y pulse el botón OK.

4. Desplácese hasta la bandeja deseada o seleccione Autoseleccionar.

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Nota

El controlador invalida los parámetros para la selección de bandeja del panel frontal y

de CentreWare IS.

Parámetros de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-18

Uso de CentreWare IS

Para seleccionar una bandeja predeterminada:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Valores predeterminados de la impresora.

6. Desplácese hasta Parámetros de modo de impresión y, a continuación, seleccione la

bandeja en la lista desplegable Origen del papel.

7. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Cambio de bandeja

El cambio de bandeja es la capacidad que tiene la impresora de cambiar a otra bandeja con el

mismo tipo y tamaño de papel cuando se agota el papel.

El cambio de bandeja se controla desde el controlador de impresora, el panel frontal o

CentreWare

IS.

Los trabajos PCL siempre utilizan el cambio de bandeja, pero los trabajos PostScript lo

desactivan cuando se ha definido una bandeja determinada como origen del papel.

Secuencia de bandejas

Se puede establecer la secuencia de bandejas para definir un orden determinado, incluyendo

todas las bandejas o sólo algunas de la impresora. Cuando no se establecen todas las bandejas

y el trabajo especifica una que no está en la lista, el cambio de bandejas de dicha bandeja no se

produce, aunque se haya dispuesto lo contrario.

Si la secuencia de bandejas está desactivada, la impresora utiliza una secuencia

predeterminada en función del número de bandejas instaladas y el Origen del papel actual

establecido en el panel frontal o CentreWare IS. Dicha secuencia predeterminada empieza

como 2-3-4-1, a continuación retira las bandejas no instaladas y finalmente transfiere la

bandeja de origen del papel actual a la parte delantera si se ha seleccionado una bandeja

específica.

Puede especificar la secuencia que utiliza la impresora para seleccionar las bandejas que

contienen el tipo y tamaño de papel correctos para un trabajo de impresión. Se puede

especificar la secuencia de bandejas de dos maneras:

■ El panel frontal de la impresora

■ Mediante CentreWare IS

Parámetros de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-19

Mediante el panel frontal

Para especificar la secuencia de bandejas:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora y pulse el

botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Secuencia de bandejas y pulse el botón OK.

4. Desplácese a la secuencia de bandejas que desee.

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Mediante CentreWare IS

Para especificar la secuencia de bandejas:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Seleccione Valores predet impresora en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione la secuencia de bandejas que prefiera en la lista desplegable Secuencia de

bandejas.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Ajuste del brillo del panel frontal

Para ajustar el brillo de la luz de fondo del panel frontal:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora

y pulse OK.

2. Seleccione Configuración de panel frontal y pulse el botón OK.

3. Seleccione Brillo del panel frontal y pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba para aumentar o reducir el valor de brillo

del panel frontal. Los valores de brillo van del 0 (sin luz de fondo) al 10 (luz de fondo

más brillante).

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Ajuste del contraste del panel frontal

Para ajustar el contraste entre el texto y el fondo a fin de que el texto del panel frontal se lea

más fácilmente:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora

y pulse OK.

2. Seleccione Configuración de panel frontal y pulse el botón OK.

3. Seleccione Contraste del panel frontal y pulse el botón OK.

Parámetros de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

1-20

4. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba para aumentar o reducir el valor de contraste

del panel frontal. Los valores de contraste van del 1 (luz de fondo más brillante) al 10

(sin luz de fondo).

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Cambio de idioma de la impresora

Para cambiar el idioma utilizado para el texto del panel frontal, CentreWare IS y algunas

páginas de información:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora

y pulse OK.

2. Seleccione Configuración de panel frontal y pulse el botón OK.

3. Seleccione Idioma del panel frontal y pulse el botón OK.

4. Seleccione el idioma que prefiera y pulse el botón OK.

Impresora láser Phaser™ 4500

1-21

Fuentes

Este tema incluye:

■ “Tipos de fuentes” en la página 1-21

■ “Fuentes residentes de impresora” en la página 1-21

■ “Visualización de la lista de fuentes disponibles” en la página 1-21

■ “Impresión de una lista de fuentes disponibles” en la página 1-22

■ “Descarga de fuentes” en la página 1-23

Tipos de fuentes

La impresora utiliza los siguientes tipos de fuentes:

■ Fuentes residentes

■ Fuentes descargadas en la memoria de la impresora

■ Fuentes descargadas con el trabajo de impresión desde la aplicación

El software Adobe Type Manager (ATM) permite que su ordenador muestre en pantalla las

fuentes tal y como aparecerán en la impresión.

Si no tiene ATM en el ordenador:

1. Instálelo desde el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora.

2. Instale las fuentes de pantalla de la impresora para su ordenador desde la carpeta ATM.

Fuentes residentes de impresora

Las fuentes residentes PostScript y PCL de la impresora siempre están disponibles al imprimir.

Puede imprimir una muestra de las fuentes residentes PostScript o PCL en el panel frontal.

Consulte “Páginas de información” en esta sección para obtener información sobre cómo

imprimir la muestra.

Visualización de la lista de fuentes disponibles

Para visualizar una lista de las fuentes disponibles PostScript o PCL, utilice CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Servidor Web en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Archivos de fuentes.

Fuentes

Impresora láser Phaser™ 4500

1-22

Impresión de una lista de fuentes disponibles

Para imprimir una lista de las fuentes disponibles PostScript o PCL, utilice:

■ El panel frontal de la impresora

■ CentreWare IS

■ El controlador de impresora

Mediante el panel frontal de la impresora

Para imprimir una lista de fuentes PostScript or PCL en el panel frontal:

1. Seleccione Información y presione el botón OK.

2. Seleccione Páginas de información y presione el botón OK.

3. Seleccione Lista de fuentes PCL o Lista de fuentes PostScript y presione el botón

OK para imprimir la página.

Uso de CentreWare IS

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL desde CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Servidor Web en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Archivos de fuentes.

6. Haga clic en el icono Impresora para imprimir la lista de fuentes.

Mediante un controlador de impresora para PC

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL desde el controlador de impresora:

1. Seleccione Inicio, Configuración e Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en la impresora 4500 y, a continuación, seleccione

Propiedades.

3. Seleccione la ficha Solución de problemas.

4. Haga clic en la flecha desplegable del campo Información de la impresora para ver la

lista de opciones.

5. Seleccione Lista de fuentes PostScript o Lista de fuentes PCL en la lista desplegable.

6. Haga clic en Imprimir.

Fuentes

Impresora láser Phaser™ 4500

1-23

Listado de fuentes desde un Mac

Use la Utilidad de impresora Apple para mostrar las fuentes disponibles en la impresora.

1. Si no tiene la Utilidad de impresora Apple en el ordenador, puede instalarla desde el

CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora.

2. Haga doble clic en el icono de la Utilidad de impresora Apple (en la carpeta

PhaserTools de la unidad de disco duro del ordenador) para iniciar la utilidad.

3. En el cuadro de diálogo Selector de impresora:

a. En Zonas AppleTalk, seleccione la zona de la impresora.

b. En Impresoras, seleccione su impresora.

c. Haga clic en Abrir impresora.

4. En el menú Archivo, seleccione Imprimir muestra tipos.

Descarga de fuentes

Como complemento a las fuentes residentes (que siempre están disponibles para imprimir),

puede enviar fuentes descargables desde su ordenador y almacenarlas en la memoria o en la

unidad de disco duro de la impresora.

Nota

Si apaga la impresora, las fuentes descargadas en la memoria se eliminarán. Deberá

descargarlas otra vez cuando encienda de nuevo la impresora.

Antes de imprimir, compruebe que las fuentes especificadas en el documento estén instaladas

en la impresora o estén configuradas correctamente para la descarga. Si el documento tiene

una fuente que no está actualmente en la impresora o que no está descargada con el trabajo de

impresión, se utilizará una fuente distinta.

Fuentes

Impresora láser Phaser™ 4500

1-24

La impresora acepta las siguientes fuentes descargables:

Admite los tipos de fuente PCL:

■ Type 0

■ Type 10

■ Type 11

■ Type 15

■ Type 20

Admite los tipos de fuente PostScript:

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

TrueType (escalable a cualquier tamaño de punto; tiene el mismo aspecto en pantalla y en la

impresión)

Para listar las fuentes disponibles en la impresora, instale Font Management Utility (utilidad

de administración de fuentes) desde el sitio web de Xerox en

www.xerox.com/office/support.

1. Seleccione la impresora en la lista desplegable Impresoras de red.

2. Seleccione la plataforma que está ejecutando en la lista desplegable, “¿Qué archivos

desea para su impresora?”

3. Seleccione Utilidades de impresora en la lista desplegable.

4. Haga clic en Mostrar.

5. Seleccione CentreWare Font Management Utility.

6. Guarde el archivo .exe en el escritorio.

7. Haga doble clic en el icono del archivo .exe del escritorio para instalar el administrador de

fuentes.

Descarga de fuentes desde la Utilidad de mantenimiento de fuentes de CentreWare

La Utilidad de gestión de fuentes de CentreWare (FMU) es una aplicación de Windows que le

ayudará a gestionar las fuentes, macros y formularios que se encuentran en el disco duro de la

impresora. La descarga de fuentes a la impresora puede mejorar el rendimiento de impresión y

reducir el tráfico de la red. Mediante la Utilidad de gestión de Fuentes podrá listar, imprimir y

descargar fuentes PostScript y PCL. Para descargar la Utilidad de gestión de fuentes, visite

www.xerox.com/office/drivers y realice una búsqueda usando la palabra clave FMU.

Fuentes

Impresora láser Phaser™ 4500

1-25

Descarga de fuentes desde un Mac (9.x solamente)

Use la Utilidad de impresora Apple para descargar fuentes en la impresora.

Nota

Si no tiene la Utilidad de impresora Apple en el ordenador, puede instalarla desde el

CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora.

1. Haga doble clic en el icono de la Utilidad de impresora Apple (en la carpeta

PhaserTools del disco duro del ordenador) para iniciar la utilidad.

2. En el cuadro de diálogo Selector de impresora:

a. En Zonas AppleTalk, seleccione la zona de la impresora.

b. En Impresoras, seleccione su impresora.

c. Haga clic en Abrir impresora.

3. Haga clic en la flecha junto a Preferencias de impresora.

4. Haga clic en la flecha situada al lado de Tipos para mostrar la lista de fuentes instaladas

y su ubicación, y haga clic en Añadir.

5. Seleccione la carpeta que contiene la fuente que desea descargar, seleccione la fuente

y haga clic en Añadir. La fuente aparecerá en la lista de fuentes que se pueden descargar.

Nota

Para añadir todas las fuentes incluidas en la carpeta a la lista de fuentes para descargar,

haga clic en el botón Añadir todos. Si decide no descargar una fuente, selecciónela en

la lista de fuentes para descargar y haga clic en Eliminar.

6. Seleccione la memoria o el disco duro de la impresora como Destino.

7. Haga clic en Enviar para descargar las fuentes de la lista.

Nota

Para eliminar las fuentes descargadas de la impresora, siga los pasos del 2 al 4.

Haga clic en la lista desplegable Tipos, seleccione la fuente que desea eliminar

y haga clic en Eliminar.

Impresora láser Phaser™ 4500

1-26

Registro de la impresora

El registro de la impresora se efectúa de manera sencilla y rápida. Puede registrar la impresora

mediante uno de los métodos siguientes:

■ La tarjeta de registro que se adjunta con la impresora

■ En el formulario en línea en www.xerox.com/office/4500support

■ El vínculo con la web del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora

El registro de la impresora le proporciona acceso a Color Connection, una gran fuente de

nuevas sugerencias y consejos sobre impresión, y nuevas ideas para potenciar su negocio.

Color Connection tiene todo lo que necesita para conseguir una excelente impresión.

El registro de la impresora le proporciona igualmente actualizaciones y noticias sobre la

impresora.

Impresora láser Phaser™ 4500

2-1

Esta sección incluye:

■ “Cambio del papel” en la página 2-2

■ “Papeles admitidos” en la página 2-6

■ “Impresión básica” en la página 2-13

■ “Ajuste de las opciones de impresión” en la página 2-21

■ “Impresión a dos caras” en la página 2-29

■ “Transparencias” en la página 2-31

■ “Sobres” en la página 2-34

■ “Etiquetas, tarjetas de índice y tarjetas de felicitación” en la página 2-37

■ “Papel de tamaño personalizado” en la página 2-42

■ “Opciones avanzadas” en la página 2-45

■ “Suministros y reciclaje” en la página 2-55

Impresión

Impresora láser Phaser™ 4500

2-2

Cambio del papel

Este tema incluye:

■ “Directrices” en la página 2-2

■ “Configuración de bandejas” en la página 2-2

Las bandejas de papel se ajustan para dar cabida a la mayoría de tipos y tamaños de papel,

transparencias u otros soportes especiales. Para obtener más información acerca de la carga de

papel, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en el CD-ROM de la

documentación del usuario.

Precaución

Si cambia el tipo de papel en una bandeja, debe cambiar el tipo y el tamaño del papel en el

panel frontal para que coincida con el papel que ha cargado. De lo contrario, pueden

producirse problemas con la calidad de impresión y provocar daños en el fusor.

Directrices

Tras cargar una bandeja y haber ajustado las guías del papel, establezca el tipo y tamaño del

papel tal y como se requiere en el panel frontal. Todas las bandejas necesitan la configuración

del panel frontal tanto para el tipo como para el tamaño del papel.

■ No cargue en exceso la bandeja de papel. Observe la etiqueta de la bandeja con el

indicador que señala la línea de llenado.

■ Si se producen muchos atascos, dé la vuelta al papel o soporte de impresión. Si se siguen

produciendo atascos, utilice el papel, las transparencias u otro soporte especial de un

paquete nuevo.

■ Utilice sólo sobres de papel. No use sobres con ventanas de plástico o cierres metálicos.

Configuración de bandejas

1. Al cargar papel, transparencias u otros soportes especiales en una bandeja, extráigala

completamente de la impresora.

4500-001

Cambio del papel

Impresora láser Phaser™ 4500

2-3

2. Si carga papel con una anchura o longitud distinta, ajuste las guías de ancho y largo.

3. Extienda la bandeja para ajustarla al papel tipo oficio o folio EE.UU. (oficio 13),

moviendo las pestañas de bloqueo situadas a los lados de la bandeja y tirando de la parte

delantera de la bandeja. Contraiga la bandeja moviendo las pestañas de bloqueo en los

laterales de la bandeja y empujando la parte delantera de la bandeja.

Guía longitudinal del papel Guías laterales del papel

Extensión de la bandeja Contracción de la bandeja

4500-024

4500-023

4500-059

4500-060

Cambio del papel

Impresora láser Phaser™ 4500

2-4

4. Cargar papel, transparencias u otros soportes especiales en la bandeja. No cargue papel

por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la bandeja.

5. Desplace la guía lateral para que se ajusten firmemente al papel o soporte especial.

Línea de llenado para transparencias y papel

4500-003

4500-023

Cambio del papel

Impresora láser Phaser™ 4500

2-5

6. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora hasta que quede totalmente dentro.

7. Establezca el tamaño y el tipo de papel correcto cuando se solicite en el panel frontal.

Precaución

La garantía, el acuerdo de servicio y la grantía de satisfacción total de Xerox no cubren los

daños ocasionados por uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no

admitido. La garantía de satisfacción total está disponible en los Estados Unidos y Canadá.

La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más información, póngase en

contacto con su representante local.

Para información de asistencia técnica en línea, consulte la página web

www.xerox.com/office/4500support.

4500-040

4500-020

Phaser 4500

Impresora láser Phaser™ 4500

2-6

Papeles admitidos

Este tema incluye:

■ “Pesos del papel” en la página 2-8

■ “Directrices de uso del papel” en la página 2-11

■ “Directrices de almacenamiento del papel” en la página 2-11

■ “Papel que puede provocar daños en la impresora” en la página 2-12

Siga las directrices de las siguientes tablas para obtener la mejor calidad de impresión y evitar

atascos de papel. Para obtener los mejores resultados, utilice sólo los soportes de impresión de

Xerox especificados para su impresora, ya que garantizan unos excelentes resultados con la

impresora láser Phaser 4500.

Tamaños de papel y soportes de impresión

Entrada Salida

Tamaño del papel Bandeja 1 Bandejas 2 a 4

Bandeja

estándar

Apiladora

para 500

hojas*

Carta (8,5 x 11 pulg.)

●●

▲▲

A4 (210 x 297 mm)

● ●

▲ ▲

A5 (148 x 210 mm)

●●▲▲

A6 (105 x 148 mm) ■ ■ ▲ ▲

ISO B5 (176 x 250 mm) ■■▲▲

B5 JIS (182 x 257 mm)

● ●

▲ ▲

Tarjeta de índice

(3 x 5 pulg. – 76,2 x 127 mm)

■

– ▲ –

Media carta

(5,5 x 8,5 pulg.: 139,7 x 215,9 mm)

■ ■ ▲

▲

Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg. –

184,1 x 266,7 mm)

●●

▲▲

Folio EE.UU. (oficio 13)

(8,5 x 13 pulg. – 215,9 x 330,2 mm)

● ●

▲ ▲

Oficio

(8,5 x 14 pulg.: 215,9 x 355,6 mm)

●●

▲▲

● = Tamaño detectado automáticamente

■ = Tamaño seleccionado por usuario

▲ = Salida

* = Opción

1 = Impresión a una cara únicamente

2 = Capacidad máxima cuando se utiliza papel de 75 g/m

(20 lbs.). La capacidad disminuye si el

material es más pesado o grueso.

Papeles admitidos

Impresora láser Phaser™ 4500

2-7

Sobres

Comercial de tamaño 10 (104,6 x

241.3mm – 4,12 x 9,5 pulg.)

■

▲▲

Monarca (98,3 x 190,5 mm –

3,87 x 7,5 pulg.)

■

▲ ▲

DL (110 x 220 mm)

■

▲▲

C5 (162 x 229 mm)

■

▲ ▲

B5 (176 x 250 mm)

■

▲▲

Capacidad

150 550 500 500

● = Tamaño detectado automáticamente

■ = Tamaño seleccionado por usuario

▲ = Salida

* = Opción

1 = Impresión a una cara únicamente

2 = Capacidad máxima cuando se utiliza papel de 75 g/m

(20 lbs.). La capacidad disminuye si el

material es más pesado o grueso.

Tamaños de papel y soportes de impresión (Continuación)

Papeles admitidos

Impresora láser Phaser™ 4500

2-8

Para obtener información de asistencia técnica en línea, visite

www.xerox.com/office/infoSMART.

Pesos del papel

La impresora láser Phaser 4500 admite los siguientes tipos y pesos de papel:

Tamaños para impresión a una y dos caras

Entrada Salida

Bandeja 1 Bandejas 2 a 4

Bandeja

estándar

Apiladora para

500 hojas

Sencilla

(impresión a una cara)

Ancho

76 – 216 mm

3,0 – 8,5 pulg.

98 – 216 mm

3,9 – 8,5 pulg.

76 – 216 mm

3,0 – 8,5 pulg.

90 – 216 mm

3,5 – 8,5 pulg.

Altura

127 – 356 mm

5,0 – 14,0 pulg.

148 – 356 mm

5,8 – 14,0 pulg.

127 – 356 mm

5,0 – 14,0 pulg.

140 – 356 mm

5,5 – 14,0 pulg.

Impresión a dos caras

Ancho

90 – 216 mm

3,5 – 8,5 pulg.

98 – 216 mm

3,9 – 8,5 pulg.

Igual que entrada

Altura

140 – 356 mm

5,5 – 14,0 pulg.

148 – 356 mm

5,8 – 14,0 pulg.

Igual que entrada

Tipos y pesos de papel y soportes de impresión

Tipo de papel/ soporte de

impresión Peso

Papel bond

60-216 g/m

(16-58 lb.)

Etiquetas*

Etiquetas A4 24-Up Xerox

Etiquetas multiuso 30-Up Xerox

Transparencias*

Transparencias claras Xerox

Tarjetas de felicitación

190 g/m

(papel de portada de 70 lb.)

Cartoncillo de índice

60-216 g/m

(33-120 lb.)

Cartoncillo de etiqueta

60-216 g/m

(37-133 lb.)

Cartoncillo de portada

60-216 g/m

(37-133 lb.)

* Impresión a una cara únicamente

Papeles admitidos

Impresora láser Phaser™ 4500

2-9

Soportes de impresión de Xerox

Papel de impresión profesional de Xerox Tamaño Descripción

Número de

pieza

Papel multiuso calidad Premium 4024 de Xerox

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

20 lbs. (75 g/m

)

3R721

Papel comercial multiuso 4200 de Xerox

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

20 lbs. (75 g/m

)

3R2047

Papel multiuso calidad Premium 4024 de Xerox

Oficio (8,5 x 14 pulg.

– 215,9 x 355,6 mm)

20 lbs. (75 g/m

)

3R727

Papel multiuso calidad Premium 4024 de Xerox

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

20 lbs. (75 g/m

)

3R2531

Papel Premier de Xerox

A4, 210 x 297 mm

80 g/m

3R91720 o

3R91805

Papel comercial Xerox

A4, 210 x 297 mm

80 g/m

3R91820

Portadas e índices de Xerox

Portada de papel multiuso calidad Premium

4024 de Xerox

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

65 lbs. (243 g/m

)

3R3041

Índice de papel multiuso calidad Premium 4024

de Xerox

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

90 lbs. (243 g/m

)

3R3004

Papel reciclado Xerox

Papel reciclado multiuso Xerox: 30% PCW

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

20 lbs. (75 g/m

)

3R6296

Papel reciclado Xerox: 100% PCW

A4, 210 x 297 mm

80 g/m

3R91165

Papel preperforado Xerox

Papel multiuso calidad Premium 4024 de

Xerox: 3 agujeros

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

20 lbs. (75 g/m

)

3R2193

Papel multiuso calidad Premium 4200 de

Xerox: 3 agujeros

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

20 lbs. (75 g/m

)

3R2641

Papel multiuso calidad Premium 4024 de

Xerox: 3 agujeros

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

24 lbs. (90 g/m

)

3R3317

Papel comercial Xerox: 4 agujeros

A4, 210 x 297 mm

80 g/m

3R91823

Etiquetas Xerox

Etiquetas de alta velocidad Xerox

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

33 etiquetas por hoja 3R3139

Etiquetas claras de alta velocidad Xerox

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

33 etiquetas por hoja 3R5139

Etiquetas de alta velocidad Xerox

A4, 210 x 297 mm 24 etiquetas por hoja 3R96178

Película de transparencia Xerox

Papel claro Xerox: sin rayas

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

3R3117

Transparencias con papel Xerox: claro

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

3R4173

Xerox Tipo C, Sencillo

A4, 210 x 297 mm 3R96002

Papel sin carbón Xerox

2 partes (Blanco/Canario)

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

Intercalación directa/

inversa

3R12130

2 partes (Blanco/Rosa)

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

Intercalación directa/

inversa

3R12132

2 partes (Blanco/Canario)

Oficio (8,5 x 14 pulg.

– 215,9 x 355,6 mm)

Intercalación directa/

inversa

3R12133

Papeles admitidos

Impresora láser Phaser™ 4500

2-10

3 partes (Blanco/Canario/Rosa)

Oficio (8,5 x 14 pulg.

– 215,9 x 355,6 mm)

Intercalación directa 3R12137

3 partes (Blanco/Canario/Rosa)

Carta (8,5 x 11 pulg.

– 215,9 x 279,4 mm)

Intercalación directa 3R12135

3 partes (Blanco/Canario/Rosa)

A4, 210 x 297 mm Intercalación directa 3R97108

Soportes de impresión de Xerox (Continuación)

Papeles admitidos

Impresora láser Phaser™ 4500

2-11

Directrices de uso del papel

La impresora da cabida a la mayoría de los tipos y tamaños de papel, transparencias u otros

soportes especiales. Sólo la bandeja 1 admite tarjetas de índice de 3 x 5 pulg. (76.2 x 127 mm).

■ Utilice sólo sobres de papel. No utilice sobres acolchados.

■ No utilice sobres con ventanas, cierres metálicos o adhesivos con cintas de protección.

Directrices de almacenamiento del papel

Un entorno adecuado y unas condiciones de manipulación y almacenamiento seguras para el

papel contribuyen a perfeccionar la calidad de impresión.

■ Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta

(UV) y la luz visible pueden provocar daños en la mayoría de los elementos de papel. La

radiación UV, que emiten el sol y los focos fluorescentes, es particularmente dañina para

los elementos de papel. Debe reducirse al máximo la intensidad y la duración de la

exposición a la luz visible de los elementos de papel.

■ Se recomienda mantener una temperatura y humedad relativa constantes.

■ Evite la luz, el calor y la humedad.

■ Evite desvanes, cocinas, garajes y sótanos para guardar el papel. Los muros interiores son

más secos que los exteriores donde se puede condensar la humedad.

■ Almacene el papel en posición horizontal. El papel debe almacenarse en paletas, cajas,

estanterías o armarios.

■ Evite guardar comida o bebidas en el área donde se almacena o manipula el papel.

■ No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora.

Conserve el papel en su embalaje original y deje los paquetes en la caja de envío. En la

mayoría de los casos de papel comercial cortado a medida, el envoltorio del paquete

contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o una reducción de

la humedad.

Los soportes de impresión Phaser se venden con un embalaje adecuado para evitar problemas

de transporte y garantizar unos resultados positivos para el cliente. Deje el soporte de

impresión dentro del embalaje hasta que lo deba utilizar; vuelva a introducir el soporte no

utilizado en el embalaje original y ciérrelo de nuevo para su protección.

Papeles admitidos

Impresora láser Phaser™ 4500

2-12

Papel que puede provocar daños en la impresora

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de papel. Para

obtener más información sobre el uso de papeles admitidos, consulte Referencia/Impresión/

Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

El uso de otros tipos de soportes de impresión puede provocar una mala calidad de impresión,

un aumento de los atascos de papel o daños en la impresora.

A continuación, presentamos algunos ejemplos de papel no admitido:

■ Soportes rugosos o porosos

■ Papel que se ha fotocopiado

■ Papel recortado o perforado

■ Papel con grapas

■ Sobres con ventanas, cierres metálicos, adhesivos con cintas de protección o junturas

laterales.

Advertencia

Utilice únicamente películas de transparencia clara de Xerox Otros tipos de película de

transparencia pueden fundirse y dañar la impresora.

Impresora láser Phaser™ 4500

2-13

Impresión básica

Este tema incluye:

■ “Carga de papel en la bandeja 1” en la página 2-13

■ “Carga del papel en las Bandejas 2-4” en la página 2-17

■ “Factores que afectan al rendimiento de la impresora” en la página 2-20

Siga estos pasos para imprimir trabajos:

1. Cargue papel en la bandeja.

2. Ajuste las guías de la bandeja.

3. Si se le solicita desde el panel frontal, confirme el tipo y/o el tamaño del papel, y cámbielo

tal y como se requiere.

4. Seleccione Archivo/Imprimir para ajustar las opciones de impresión en el controlador de

impresora.

5. Envíe el trabajo a la impresora desde el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Carga de papel en la bandeja 1

La bandeja 1 admite tanto papel, transparencias y soportes especiales como tarjetas de índice

de 3 x 5 pulg. (76,2 x 127 mm).

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Precaución

Si cambia el tipo de papel en una bandeja,

debe cambiar el tipo y el tamaño del papel en

el panel frontal para que coincida con el papel

que ha cargado. De lo contrario, pueden

producirse problemas con la calidad de

impresión y provocar daños en el fusor.

4500-020

Phaser 4500

Impresión básica

Impresora láser Phaser™ 4500

2-14

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Si carga papel con una anchura o longitud distinta, ajuste las guías de ancho y largo.

3. Extienda la bandeja para ajustarla al papel tipo oficio o folio EE.UU. (oficio 13),

moviendo las pestañas de bloqueo situadas a los lados de la bandeja y tirando de la parte

delantera de la bandeja. Contraiga la bandeja moviendo las pestañas de bloqueo en los

laterales de la bandeja y empujando la parte delantera de la bandeja.

4500-001

4500-024

4500-023

4500-0

4500-060

Impresión básica

Impresora láser Phaser™ 4500

2-15

4. Cargar papel, transparencias u otros soportes especiales en la bandeja.

Nota

No cargue papel, transparencias, o soportes especiales por encima de la línea de

llenado que se encuentra dentro de la bandeja. Utilice sólo papel, transparencias o

soportes especiales planos. Si se producen atascos a menudo con cartoncillo o papel

más pesado de menos de 175 mm (7 pulg.) de largo, reduzca el número de hojas en la

bandeja.

5. Desplace la guía lateral para que se ajusten firmemente al papel o soporte especial.

4500-016

4500-003

4500-023

Impresión básica

Impresora láser Phaser™ 4500

2-16

6. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora hasta que quede totalmente dentro.

7. Confirme o cambie el tamaño y el tipo de papel cuando se solicite en el panel frontal.

4500-040

4500-020

Phaser 4500

Impresión básica

Impresora láser Phaser™ 4500

2-17

Carga del papel en las Bandejas 2-4

Utilice las bandejas 2 a 4 para papel, transparencias y soportes especiales excepto tarjetas de

índice de 3 x 5 pulg. (76,2 x 127 mm).

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Si carga papel con una anchura o longitud distinta, ajuste las guías de ancho y largo.

Precaución

Si cambia el tipo de papel en una bandeja, debe

cambiar el tipo de papel en el panel frontal para

que coincida con el que ha cargado. De lo

contrario, pueden producirse problemas con

la calidad de impresión y provocar daños en

el fusor.

4500-020

Phaser 4500

4500-078

4500-089

4500-088

Impresión básica

Impresora láser Phaser™ 4500

2-18

3. Extienda la bandeja para ajustarla al papel tipo oficio o folio EE.UU. (oficio 13),

moviendo las pestañas de bloqueo situadas a los lados de la bandeja y tirando de la parte

delantera de la bandeja. Contraiga la bandeja moviendo las pestañas de bloqueo en los

laterales de la bandeja y empujando la parte delantera de la bandeja.

4. Cargar papel, transparencias u otros soportes especiales en la bandeja.

Nota

No cargue papel, transparencias, o soportes especiales por encima de la línea de

llenado que se encuentra dentro de la bandeja. Utilice sólo papel, transparencias o

soportes especiales planos. Si se producen atascos a menudo con cartoncillo o papel

más pesado de menos de 175 mm (7 pulg.) de largo, reduzca el número de hojas en la

bandeja.

4500-090

4500-091

4500-087

4500-086

Impresión básica

Impresora láser Phaser™ 4500

2-19

5. Desplace la guía lateral para que se ajusten firmemente al papel o soporte especial.

6. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora hasta que quede totalmente dentro.

7. Establezca el tamaño y el tipo de papel correcto cuando se solicite en el panel frontal.

Nota

Para obtener más información sobre opciones de impresión y otras selecciones, haga clic

en el botón Ayuda de la ficha del controlador de impresora para ver la ayuda en línea.

4500-088

4500-077

4500-020

Phaser 4500

Impresión básica

Impresora láser Phaser™ 4500

2-20

Factores que afectan al rendimiento de la impresora

Existen numerosos factores que afectan a un trabajo de impresión. Entre ellos se incluyen

velocidad de impresión (indicado en número de páginas por minuto), los soportes de

impresión utilizados, el tiempo de descarga y el tiempo de procesamiento de la impresora.

El tiempo de descarga del ordenador y el tiempo de procesamiento de la impresora pueden

verse afectados por varios factores, entre ellos:

■ Memoria de la impresora

■ Tipo de conexión (de red, de puerto paralelo o USB)

■ Sistemas operativos de red

■ Configuración de la impresora

■ Tamaño y tipo del archivo de gráficos

■ Velocidad del ordenador

Nota

Más memoria en la impresora (RAM) puede mejorar las funciones globales de la

impresora, pero no aumenta su capacidad de impresión de páginas por minuto (ppm).

Impresora láser Phaser™ 4500

2-21

Ajuste de las opciones de impresión

Este tema incluye:

■ “Configuración de las opciones de impresión” en la página 2-21

■ “Selección de propiedades para un trabajo en particular (Mac)” en la página 2-25

■ “Selección de modos de calidad de impresión” en la página 2-28

Configuración de las opciones de impresión

Hay numerosas opciones de impresión disponibles con el controlador de impresora Xerox.

Selección de las preferencias de impresión en Windows

Las preferencias de la impresora controlan todos los trabajos, a menos que las anule

específicamente para un trabajo. Por ejemplo, si desea utilizar la impresión automática a dos

caras para la mayoría de los trabajos, configure esta opción en los parámetros de la impresora.

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en

Impresoras.

2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de su

impresora.

3. En el menú emergente, seleccione Preferencias de impresora o Propiedades.

4. Elija sus opciones en las fichas del controlador. Consulte las tablas “Parámetros del

controlador Windows PostScript” y “Parámetros del controlador Windows PCL” para las

opciones de impresión específicas.

5. Haga clic en el botón OK para guardar las opciones elegidas.

Selección de propiedades para un trabajo en particular (Windows)

Si desea utilizar parámetros especiales para un trabajo en particular, modifique los parámetros

del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea utilizar el modo

de calidad de impresión True 1200 x 1200 ppp para un gráfico en particular, seleccione este

parámetro en el controlador antes de imprimir el trabajo.

1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la impresora Phaser 4500 y haga clic en el botón Propiedades para abrir el

controlador de impresora.

3. Elija sus opciones en las fichas del controlador. Consulte las tablas siguientes para

opciones de impresión específicas.

4. Haga clic en el botón OK para guardar las opciones elegidas.

5. Imprima el trabajo.

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora láser Phaser™ 4500

2-22

Parámetros del controlador Windows PostScript

Sistema

operativo

Cuadro de diálogo/ficha

Controlador

Opciones de impresión

Windows 2000,

Windows XP o

Windows Server

2003

Ficha Diseño

■ Orientación

■ Imprimir en ambas caras (a dos caras)

■ Páginas por hoja

Cuadro de diálogo

Opciones avanzadas

■ Gráficos (Fuente True Type y Escala)

■ Opciones de documento (Opciones PostScript,

Conjuntos intercalados con desplazamiento,

Impresión de borde a borde, Suavizar imagen,

Modo borrador y Marca de agua)

Ficha Papel/Calidad

■ Tipo de papel

■ Tamaño del papel

■ Selección de bandeja

■ Páginas de portada

■ Calidad de impresión

Ficha Opciones de

salida

■ Destino del papel

■ Páginas de separación

■ Impresión segura, guardada y de prueba

■ Notificación de Fin de trabajo

Ficha Solución de

problemas

■ PrintingScout

■ Páginas de información de la impresora

■ Vínculos útiles con la Web

Windows NT Ficha Configurar página

■ Orientación

■ Imprimir en ambas caras (Impresión a dos caras)

Ficha Avanzadas

■ Escala

■ Diseño de página (Opción N imágenes)

■ Permitir impresión en negativo e invertida

■ Características de impresora (Impresión de borde

a borde, Suavizar imagen, Origen de las páginas

de separación, Página de separación)

Ficha Papel/Calidad ■ Tipo de papel

■ Tamaño del papel

■ Selección de bandeja

■ Páginas de portada

■ Calidad de impresión

Ficha Opciones de

salida

■ Destino del papel

■ Páginas de separación

■ Impresión segura, guardada y de prueba

Ficha Solución de

problemas

■ Páginas de información de la impresora

■ Vínculos útiles con la Web

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora láser Phaser™ 4500

2-23

Windows 98 o

Windows Me

Ficha Configuración ■ Tipo de papel

■ Tamaño de papel

■ Selección de bandeja

■ Orientación

■ Imprimir en una cara o Imprimir en 2 lados

■ Calidad de impresión

Ficha Opciones de

salida

■ Páginas de separación

■ Páginas de portada

■ Impresión segura, guardada y de prueba

Parámetros del controlador Windows PostScript (Continuación)

Sistema

operativo

Cuadro de diálogo/ficha

Controlador

Opciones de impresión

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora láser Phaser™ 4500

2-24

Parámetros del controlador Windows PCL

Sistema

operativo

Ficha del controlador Opciones de impresión

Windows 2000,

Windows XP o

Windows Server

2003

Ficha Diseño

■ Orientación

■ Imprimir en ambas caras (a dos caras)

■ Páginas por hoja

Ficha Papel/Calidad

■ Tipo de papel

■ Tamaño del papel

■ Selección de bandeja

■ Páginas de portada

■ Calidad de impresión (no disponible en PCL5e)

Ficha Opciones de

salida

■ Destino del papel

■ Notificarme cuando finalice el trabajo

■ Impresión segura, guardada y de prueba

■ Páginas de separación

Ficha Solución de

problemas

■ PrintingScout

■ Páginas de información de la impresora

■ Vínculos útiles con la Web

Windows NT Ficha Configurar

página

■ Orientación

■ Imprimir en ambas caras (a dos caras)

Ficha Papel/Calidad

■ Tipo de papel

■ Tamaño del papel

■ Selección de bandeja

■ Páginas de portada

Ficha Opciones de

salida

■ Destino del papel

■ Impresión segura, guardada y de prueba

■ Páginas de separación

Ficha Solución de

problemas

■ Páginas de información

■ Vínculos con la Web

Windows 98, Me Ficha Configuración

■ Diseño de página

■ Calidad de impresión

Ficha Opciones de

salida

■ Destino del papel

■ Páginas de separación

■ Páginas de portada

■ Impresión segura, guardada y de prueba

Ficha Solución de

problemas

■ PrintingScout

■ Páginas de información de la impresora

■ Vínculos útiles con la Web

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora láser Phaser™ 4500

2-25

Nota

Para obtener más información sobre opciones de impresión y otras selecciones, haga clic

en el botón Ayuda de la ficha del controlador de impresora para ver la ayuda en línea.

Selección de propiedades para un trabajo en particular (Mac)

Para seleccionar los parámetros de impresión de un trabajo en particular, modifique los

parámetros del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione las opciones de impresión que prefiera en los menús y las listas desplegables

que aparecen en pantalla.

Nota

En Macintosh OS X, haga clic en Guardar ajustes en la pantalla del menú Imprimir

para guardar los parámetros actuales de la impresora. Puede crear varios ajustes y

guardar cada uno con sus propios nombres y parámetros de impresora. Para imprimir

trabajos con parámetros de impresora específicos, haga clic en los ajustes guardados

correspondientes de la lista Preestablecidos.

3. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora láser Phaser™ 4500

2-26

Parámetros del controlador Macintosh PostScript

Sistema operativo

Título desplegable del

controlador

Opciones de impresión

Mac OS 10.x y

superior

Copias y páginas

■ Copias

■ Páginas

Diseño

■ Páginas por hoja

■ Sentido

■ Borde

Opciones de salida

■ Guardar como archivo

■ Formato

Características de la

impresora

■ Origen de las páginas de separación

■ Página de separación (Activado/

Desactivado)

■ Conjuntos de características

Calidad de imagen

■ Calidad de impresión

Gestión de errores

■ Errores PostScript

■ Cambio de bandeja

Alimentación de papel

■ Todas las páginas de

■ Primera página de

■ Demás páginas de

Resumen Resumen de todos los parámetros del

controlador de la impresora

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora láser Phaser™ 4500

2-27

Mac OS 9.x General ■ Copias

■ Páginas

■ Origen del papel

Impresión de fondo

■ Lugar de impresión

■ Hora de impresión

Ajuste de color

■ Color de impresión

■ Opción

■ Perfil de la impresora

Página de portada

■ Impresión de página de portada

■ Origen de papel de páginas de portada

Parámetros de fuente

■ Documentación de fuente

■ Descarga de fuentes

Registro de trabajos

■ Si se produce un error de PostScript

■ Documentación de trabajos

■ Carpeta de documentación de trabajos

Diseño

■ Páginas por hoja

■ Borde

■ Imprimir en ambas caras

Guardar como archivo

■ Formato

■ Nivel PostScript

■ Formato de datos

■ Inclusión de fuentes

Calidad de impresión

■ 600 x 600 ppp

■ True 1200 x 1200 ppp

■ Suavizar imagen

Tipo de trabajo

■ Normal

■ Impresión de prueba

■ Impresión guardada

■ Impresión segura

Opciones avanzadas 1

■ Destino del papel

■ Tipos de papel

■ Conjuntos intercalados con

desplazamiento

■ Impresión de borde a borde

■ Procedimiento para discrepancias de

soporte

■ Origen de las páginas de separación

■ Página de separación

Opciones avanzadas 2

■ Origen del papel de la última página

■ Modo borrador

Parámetros del controlador Macintosh PostScript (Continuación)

Sistema operativo

Título desplegable del

controlador

Opciones de impresión

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora láser Phaser™ 4500

2-28

Selección de modos de calidad de impresión

Para seleccionar el modo de calidad de impresión en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración seleccione un modo de calidad de impresión.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y

Windows NT:

En la ficha Papel/Calidad seleccione un modo de calidad de impresión.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Calidad de impresión, de la lista

desplegable y seleccione un modo de calidad de impresión.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Calidad de imagen, de la lista

desplegable y seleccione un modo de calidad de impresión de la lista desplegable

Calidad de impresión.

Tipo de trabajo de impresión

Modo de calidad de

impresión

Modo de uso general más apropiado para impresión a alta velocidad

Produce impresiones brillantes y nítidas

600 x 600 ppp

Impresión de la mejor calidad con el mejor detalle. Recomendado para

impresiones fotográficas. Produce impresiones con resolución de texto

superior. Este modo tarda más en procesarse e imprimirse que

600 x 600 ppp.

True 1200 x 1200 ppp

Impresora láser Phaser™ 4500

2-29

Impresión a dos caras

Este tema incluye:

■ “Impresión a dos caras automática” en la página 2-29

■ “Preferencias de encuadernación” en la página 2-29

Impresión a dos caras automática

Directrices

■ Para realizar una impresión a dos caras automática, debe instalar una unidad de impresión

a dos caras en la impresora. Las configuraciones 4500B y 4500N pueden actualizarse para

que incluyan esta característica.

■ Para imprimir un documento a dos caras, compruebe que está utilizando los rangos

siguientes:

Preferencias de encuadernación

Utilice el controlador de impresora a fin de seleccionar la orientación Vertical o Horizontal

para las imágenes de la página. Al imprimir trabajos a dos caras, seleccione la preferencia de

encuadernación que determina la forma de pasar las páginas.

Bandeja 1 Bandejas 2 a 4

Ancho 90 – 216 mm

3,5 – 8,5 pulg.

98 – 216 mm

3,9 – 8,5 pulg.

Longitud 140 – 356 mm

5,5 – 14 pulg.

148 – 356 mm

5,8 – 14 pulg.

Peso del papel

60 – 216 g/m

(16 – 130 lb.) 60 – 216 g/m

(16 – 130 lb.)

Vertical

Unir por el borde

lateral

Mover sobre el borde

largo

Vertical

Unir por el borde

superior

Mover sobre el borde

corto

Horizontal

Unir por el borde

lateral

Mover por el borde

corto

Horizontal

Unir por el borde

superior

Mover por el borde

largo

Impresión a dos caras

Impresora láser Phaser™ 4500

2-30

Para realizar una impresión automática a dos caras:

1. Introduzca papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte la sección

Referencia/Impresión/Impresión básica en el CD-ROM de la documentación del usuario.

2. En el controlador de la impresora:

■ Seleccione orientación Vertical u Horizontal.

■ Seleccione Impresión a dos caras, como se describe en la tabla siguiente.

3. Haga clic en el botón OK para confirmar la configuración del controlador de impresora, y

de nuevo haga clic en OK para imprimir.

Configuración del controlador de impresora para la impresión a dos caras

Sistema operativo Pasos

Windows 98 o

Windows Me

1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Configuración, seleccione Imprimir en 1 lado o

Imprimir en 2 lados.

4. Seleccione o anule la sección de Unir por el borde superior.

Windows 2000,

Windows XP, o

Windows Server 2003

1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Diseño de Imprimir en ambas caras (dúplex), seleccione

Mover sobre el borde largo o Mover sobre el borde corto.

4. Seleccione el número de páginas de la lista desplegable

Páginas por hoja.

Windows NT 1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Configurar página de Imprimir en ambas caras (dúplex),

seleccione Mover sobre el borde largo o Mover sobre el borde corto.

Mac OS 9 1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Seleccione Diseño.

3. Seleccione Imprimir en ambas caras.

4. Haga clic en el icono de encuadernación que coincida con el margen

que va a encuadernar.

Mac OS X, versión

10.1 (y superior)

1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Seleccione Doble cara.

3. Seleccione Imprimir en ambas caras.

4. Haga clic en el icono de encuadernación que coincida con el margen

que va a encuadernar.

Impresora láser Phaser™ 4500

2-31

Transparencias

Este tema incluye:

■ “Directrices” en la página 2-31

■ “Impresión de transparencias desde las bandejas 1 a 4” en la página 2-31

Puede imprimir con transparencias claras de Xerox desde cualquiera de las bandejas. Deben

imprimirse por una cara solamente. Para pedir transparencias claras de Xerox, póngase en

contacto con el distribuidor local.

Directrices

■ Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.

■ No cargue transparencias por encima de la línea de llenado, ya que podría causar un atasco

en la impresora.

■ Manipule las transparencias por los bordes con ambas manos, para evitar huellas y

dobleces que puedan producir una mala calidad de impresión.

■ No utilice transparencias con rayas en el lateral.

■ Cambie el tipo de papel para todas las bandejas en el panel frontal.

■ Utilice transparencias claras de Xerox; la calidad de impresión puede variar con otras

transparencias.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresión de transparencias desde las bandejas 1 a 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

Existen vídeos disponibles con instrucciones para la carga de las

transparencias. Estos vídeos se encuentran en el CD-ROM de la

documentación del usuario y en el sitio web de Xerox en

www.xerox.com/office/4500support

4500-001

Transparencias

Impresora láser Phaser™ 4500

2-32

2. Introduzca las transparencias en la bandeja.

Nota

No cargue transparencias por encima de la línea de llenado para transparencias, ya que

podría causar un atasco en la impresora.

3. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño de las

transparencias.

4500-081

4500-092

4500-093

Transparencias

Impresora láser Phaser™ 4500

2-33

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK para aceptar el tamaño y tipo de

papel seleccionado en el panel.

Siga estas instrucciones si el tamaño y tipo de papel cargado difiere del seleccionado en el

panel frontal:

a. Seleccione Cambiar el tamaño del papel, y pulse el botón OK.

b. Seleccione Carta (8,5 x 11 pulg.) detectada automáticamente y pulse el

botón OK.

c. Pulse el botón Retroceder.

d. Seleccione Cambiar el tipo del papel, y pulse el botón OK.

e. Seleccione Transparencia y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

selección.

6. En el controlador de impresora, seleccione el tipo o la bandeja de papel correspondiente.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

4500-09

Impresora láser Phaser™ 4500

2-34

Sobres

Este tema incluye:

■ “Directrices” en la página 2-34

■ “Impresión de sobres desde las bandejas 1 a 4” en la página 2-35

Directrices

Adquisición y almacenamiento de sobres

■ Utilice sólo sobres de papel especificados en la tabla Papeles admitidos. La impresión

satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y fabricación de los

sobres. Utilice sobres fabricados específicamente para impresoras láser.

■ Se recomienda mantener una temperatura y una humedad relativa constantes.

■ Conserve en su embalaje los sobres que no utilice para evitar los efectos del exceso

o la falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas.

La humedad excesiva hace que los sobres se peguen antes o durante la impresión.

■ Evite los sobres acolchados y adquiera sobres que se mantienen planos sobre

una superficie.

■ Extraiga las “burbujas” de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro

pesado encima de ellos.

■ Si se producen problemas de arrugas o abombamientos, utilice una marca distinta

de sobres fabricados especialmente para impresoras láser.

■ Para obtener más información, consulte Referencia/Impresión/Papeles admitidos en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

Preparación de la impresión

Siga estas directrices para evitar problemas de arrugas:

■ Cargue los sobres hacia arriba con la solapa hacia la izquierda según se mira la bandeja

de frente.

■ Imprima sólo en la parte frontal del sobre.

■ Cargue un máximo de 10 sobres en la bandeja 1, y 75 en las bandejas 2 a 4 en cualquier

momento.

Precaución

No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar la

impresora. Los daños causados por el uso de sobres que no sean de Xerox no están

cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio ni la Garantía de satisfacción total de

Xerox. La Garantía de satisfacción total está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar fuera de estas zonas. Contacte con el representante local para

obtener más información.

Sobres

Impresora láser Phaser™ 4500

2-35

Impresión de sobres desde las bandejas 1 a 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Introduzca los sobres en la bandeja hacia arriba con la solapa hacia el lateral izquierdo

de la bandeja.

3. Ajuste las guías de papel hasta que coincidan con el tamaño de los sobres.

Nota

No cargue los sobres por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

4500-001

4500-082

Sobres

Impresora láser Phaser™ 4500

2-36

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK para aceptar el tamaño y tipo de

papel seleccionado en el panel.

Siga estas instrucciones si el tamaño y tipo de papel cargado difiere del seleccionado en el

panel frontal:

a. Seleccione Cambiar el tamaño del papel, y pulse el botón OK.

b. Seleccione [Tipo de sobre] (ancho x altura) y pulse el botón OK.

c. Pulse el botón Retroceder.

d. Seleccione Cambiar el tipo del papel, y pulse el botón OK.

e. Seleccione Sobre y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su selección.

6. En el controlador de impresora, seleccione el tipo o la bandeja de papel correspondiente.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

4500-104

Impresora láser Phaser™ 4500

2-37

Etiquetas, tarjetas de índice y tarjetas

de felicitación

Este tema incluye:

■ “Directrices” en la página 2-37

■ “Impresión de tarjetas de índice desde la bandeja 1” en la página 2-38

■ “Impresión de etiquetas desde las bandejas 1 a 4” en la página 2-39

Puede imprimir con etiquetas de Xerox desde cualquiera de las bandejas. Deben imprimirse

por una cara solamente. Las Tarjetas de índice (3 pulg. x 5 pulg. ) sólo pueden imprimirse

desde la bandeja 1. Deben imprimirse por una cara solamente. Para pedir etiquetas, tarjetas de

índice, tarjetas de felicitación o demás tipos de papel y soportes de impresión, póngase en

contacto con el distribuidor local.

Directrices

■ No utilice etiquetas de vinilo.

■ No utilice etiquetas ni tarjetas en una hoja en la que falten elementos, ya que pueden dañar

los componentes de la impresora.

■ Guarde las etiquetas o tarjetas no utilizadas en su embalaje original en posición plana.

Conserve el producto dentro del embalaje original hasta que lo vaya a utilizar. Vuelva a

introducir los productos no utilizados en su embalaje original y ciérrelo de nuevo para su

protección.

■ No guarde etiquetas ni tarjetas en condiciones extremadamente húmedas, secas, frías o

calientes. El almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la

calidad de impresión o atascos en la impresora.

■ Rote las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en

condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas o tarjetas se comben y atasquen la

impresora.

■ Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas.

Etiquetas, tarjetas de índice y tarjetas de felicitación

Impresora láser Phaser™ 4500

2-38

Impresión de tarjetas de índice desde la bandeja 1

1. Extraiga totalmente la bandeja fuera de la impresora.

2. Introduzca las tarjetas de índice de 3 x 5 pulg. (76,2 x 127 mm) en la bandeja con el lado

sobre el que quiere imprimir hacia arriba, con el borde superior hacia la parte trasera de

la bandeja.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

3. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra las tarjetas de índice.

4500-001

4500-102

Etiquetas, tarjetas de índice y tarjetas de felicitación

Impresora láser Phaser™ 4500

2-39

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK para aceptar el tamaño y tipo de

papel seleccionado en el panel.

Siga estas instrucciones si el tamaño y tipo de papel cargado difiere del seleccionado en el

panel frontal:

a. Seleccione Cambiar el tamaño del papel, y pulse el botón OK.

b. Seleccione Tarjeta de índice (3,0 x 5,0 pulg.) y pulse el botón OK.

c. Pulse el botón Retroceder.

d. Seleccione Cambiar el tipo del papel, y pulse el botón OK.

e. Seleccione Cartoncillo y, a continuación, pulse el botón OK para guardar

su selección.

6. En el controlador de impresora, seleccione el tipo o la bandeja de papel correspondiente.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresión de etiquetas desde las bandejas 1 a 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

4500-105

4500-001

Etiquetas, tarjetas de índice y tarjetas de felicitación

Impresora láser Phaser™ 4500

2-40

2. Introduzca las etiquetas en la bandeja con el lado sobre el que desea imprimir hacia

arriba, con el borde superior hacia la parte trasera de la bandeja.

3. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK para aceptar el tamaño y tipo de

papel seleccionado en el panel.

Siga estas instrucciones si el tamaño y tipo de papel cargado difiere del seleccionado en el

panel frontal:

a. Seleccione Cambiar el tamaño del papel, y pulse el botón OK.

b. Seleccione Carta-auto (8,5 x 11 pulg.) y pulse el botón OK.

c. Pulse el botón Retroceder.

d. Seleccione Cambiar el tipo del papel, y pulse el botón OK.

e. Seleccione Etiquetas y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

selección.

6. En el controlador de impresora, seleccione el tipo o la bandeja de papel correspondiente.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

4500-083

4500-103

Etiquetas, tarjetas de índice y tarjetas de felicitación

Impresora láser Phaser™ 4500

2-41

Impresión de tarjetas de felicitación desde las bandejas 1 a 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Introduzca las tarjetas de felicitación en la bandeja con el lado sobre el que desea imprimir

hacia arriba, con el borde superior hacia la parte trasera de la bandeja.

3. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK para aceptar el tamaño y tipo de

papel seleccionado en el panel.

Siga estas instrucciones si el tamaño y tipo de papel cargado difiere del seleccionado en el

panel frontal:

a. Seleccione Cambiar el tamaño del papel, y pulse el botón OK.

b. Seleccione Carta-auto (8,5 x 11 pulg.) y pulse el botón OK.

c. Pulse el botón Retroceder.

d. Seleccione Cambiar el tipo del papel, y pulse el botón OK.

e. Seleccione Cartoncillo y, a continuación, pulse el botón OK para guardar

su selección.

6. En el controlador de impresora, seleccione el tipo o la bandeja de papel correspondiente.

4500-001

4500-016

Impresora láser Phaser™ 4500

2-42

Papel de tamaño personalizado

Imprima con papel de tamaño personalizado dentro de los rangos siguientes, y desde las

bandejas de la lista.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Carga del papel de tamaño personalizado en las bandejas 1 a 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

Entrada Salida

Bandeja 1 Bandejas 2 a 4

Bandeja

estándar

Apiladora para

500 hojas

Sencilla

(impresión a una cara)

Ancho

76 – 216 mm

3,0 – 8,5 pulg.

98 – 216 mm

3,9 – 8,5 pulg.

76 – 216 mm

3,0 – 8,5 pulg.

90 – 216 mm

3,5 – 8,5 pulg.

Altura

127 – 356 mm

5,0 – 14,0 pulg.

148 – 356 mm

5,8 – 14,0 pulg.

127 – 356 mm

5,0 – 14,0 pulg.

140 – 356 mm

5,5 – 14,0 pulg.

Impresión a dos caras

Ancho

90 – 216 mm

3,5 – 8,5 pulg.

98 – 216 mm

3,9 – 8,5 pulg.

Igual que entrada

Altura

140 – 356 mm

5,5 – 14,0 pulg.

148 – 356 mm

5,8 – 14,0 pulg.

Igual que entrada

4500-078

Papel de tamaño personalizado

Impresora láser Phaser™ 4500

2-43

2. Introduzca papel de tamaño personalizado en la bandeja 1, 2, 3 o 4.

Nota

No cargue papel, transparencias, o soportes especiales por encima de la línea de

llenado que se encuentra dentro de la bandeja. Utilice sólo papel, transparencias o

soportes especiales planos. Si se producen atascos a menudo con cartoncillo o papel

más pesado de menos de 175 mm (7 pulg.) de largo, reduzca el número de hojas en la

bandeja.

3. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

4500-086

4500-088

4500-089

Papel de tamaño personalizado

Impresora láser Phaser™ 4500

2-44

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Cambiar el tamaño del papel, y pulse el botón OK.

b. Seleccione Personalizado y pulse el botón OK.

c. Aparece seleccionado Ancho personalizado. Pulse el botón OK y con el botón

Desplazar hacia abajo cambie el ancho, finalmente pulse el botón OK para guardar

la selección.

d. Seleccione Altura personalizada y pulse el botón OK.

e. Pulse el botón Desplazar hacia abajo para cambiar la altura y a continuación OK

para guardar la selección.

f. Pulse el botón Retroceder.

g. Seleccione Tipo del papel y pulse el botón OK.

h. Seleccione el tipo de papel cargado en la bandeja y, a continuación, pulse el botón OK

para guardar su selección.

6. En el controlador de impresora, seleccione el tipo o la bandeja de papel correspondiente.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

4500-077

Impresora láser Phaser™ 4500

2-45

Opciones avanzadas

Este tema incluye:

■ “Impresión de páginas de separación” en la página 2-45

■ “Impresión de varias páginas en una sola hoja (N imágenes)” en la página 2-46

■ “Impresión de imágenes en negativo e invertidas” en la página 2-47

■ “Escala” en la página 2-48

■ “Impresión de marcas de agua” en la página 2-49

■ “Impresión de páginas de portada” en la página 2-49

■ “Impresión o eliminación de trabajos de impresión de prueba, guardada y segura” en la

página 2-52

Impresión de páginas de separación

Se puede insertar una página de separación (una página de división u hoja de separación)

después de un trabajo de impresión, entre las copias del trabajo o entre cada una de las páginas

del trabajo. Puede especificar la bandeja que va a utilizarse como origen de las páginas de

separación.

Para especificar las páginas de separación en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Opciones de salida, seleccione la ubicación de las páginas de separación y la

bandeja de origen.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y

Windows NT:

En la ficha Opciones de salida, seleccione la ubicación de las páginas de separación y la

bandeja de origen.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Opciones avanzadas 1 de la lista

desplegable, seleccione el origen del papel de la lista desplegable Origen de las páginas

de separación y haga clic en Activar de la lista desplegable Página de separación.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la lista desplegable Características de la

impresora, seleccione Página de separación y Origen de la lista desplegable y a

continuación haga clic en Activar de la lista desplegable Página de separación.

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-46

Impresión de varias páginas en una sola hoja (N imágenes)

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una hoja

de papel. Puede imprimir dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas por lado.

Para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel con un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Diseño, haga clic en el botón Más opciones de diseño y seleccione el número

de páginas por hoja en la lista desplegable. Cuando imprima más de una página en una

hoja, podrá imprimir también un borde alrededor de cada página.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, seleccionar el número de páginas por hoja en la lista desplegable.

■ Controlador PostScript de Windows NT:

En la ficha Avanzadas, en Opciones de documento, seleccione la opción Diseño de

página (N imágenes) que desee.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Diseño, de la lista desplegable y

seleccione el número de Páginas por hoja y Sentido.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Diseño, de la lista desplegable y

seleccione el número de Páginas por hoja y Sentido.

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-47

Impresión de imágenes en negativo e invertidas

Puede imprimir las páginas como imágenes en negativo (invierte las zonas oscuras y claras de

la imagen impresa) o como imágenes invertidas (gira las imágenes horizontalmente al

imprimirlas en la página).

Para seleccionar imágenes en negativo o invertidas en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración, haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación, en

Imprimir como imagen en negativo o Imprimir como imagen invertida.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, haga clic en Avanzadas. En Opciones de documento y Opciones

PostScript, seleccione Sí para Impresión invertida o Impresión en negativo.

■ Controlador PostScript de Windows NT:

En la ficha Avanzadas, en Opciones de documento y Opciones PostScript, seleccione

Sí para Impresión invertida o Impresión en negativo.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el menú Archivo, seleccione Ajustar página, elija Opciones PostScript de la lista

desplegable y seleccione Invertir imagen (para imprimir una imagen en negativo) o

Mover horizontalmente (para imprimir una imagen invertida).

Imagen en negativo

Imagen invertida

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-48

Escala

Puede reducir o ampliar las imágenes de la página cuando se imprimen mediante un valor de

escala entre 25 y 400 por ciento. El valor predeterminado es 100%.

Para seleccionar la escala en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración, haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación,

especifique el porcentaje de escala en el cuadro Porcentaje.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, haga clic en Avanzadas, seleccione Gráficos y, a continuación, el

porcentaje que desee para Escala.

■ Controlador de Windows NT:

En la ficha Avanzadas, haga clic en Gráficos y, a continuación, seleccione el porcentaje

que desee para Escala.

■ Controlador de Mac OS 9, Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el menú Archivo, seleccione Ajustar página y, a continuación, especifique el

porcentaje en el cuadro para Escala.

50% 100% 200%

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-49

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es un texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas.

Por

ejemplo, términos como Borrador, Confidencial, Fecha o Versión, que quizás desee

ubicar

en una página antes de su distribución, se pueden insertar con una marca de agua.

En algunos controladores de Windows puede:

■ Crear una marca de agua

■ Editar el texto, color, ubicación y ángulo de una marca de agua existente

■ Colocar una marca de agua en la primera página o en cada una de las páginas

de un documento

■ Imprimir la marca de agua en segundo plano

■ Imprimir el texto de la marca de agua en forma de contorno (en lugar de texto relleno)

Nota

No todas las aplicaciones admiten la impresión de una marca de agua.

Para seleccionar, crear y editar marcas de agua con un controlador compatible con Windows:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración, haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación,

Marca de agua para ver el cuadro de diálogo Marcas de agua.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, haga clic en el botón Avanzadas. En el cuadro en Opciones

documento y Características de impresora, seleccione Marcas de agua y,

continuación, Modificar para la marca de agua que desee.

Impresión de páginas de portada

Una página de portada es la primera o la última página de un documento. Esta impresora le

permite elegir entre distintos orígenes del papel para la portada y para el resto del documento.

Por ejemplo, puede utilizar el encabezado de la empresa para la primera página de un

documento y cartoncillo para la primera y la última página de un informe.

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-50

■ Puede utilizar cualquier bandeja de papel aplicable como origen para imprimir las páginas

de portada.

■ Asegúrese de que la página de portada sea del mismo tamaño que el papel que utiliza para

el resto del documento. Si especifica en el controlador un tamaño distinto al de la bandeja

que ha seleccionado como origen para las páginas de portada, ésta se imprimirá en el

mismo papel que el resto del documento.

Tiene varias posibilidades para las páginas de portada:

■ Ninguna: imprime la primera y última página del documento utilizando la misma bandeja

que para el resto del documento.

■ Primera: imprime la primera página en papel de la bandeja especificada.

■ Primera y última: imprime la primera y la última página en papel de la bandeja

especificada.

Para que el reverso de la portada permanezca en blanco al imprimir a dos caras, la página

dos del documento debe estar en blanco. Para que la contraportada del documento

permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Página de portada Opciones de impresión Páginas impresas en portada

Primera Impresión a una cara Página 1

impresión a dos caras Páginas 1 y 2

Última Impresión a una cara Última página

Impresión a dos caras

(páginas impares)

Última página

Impresión a dos caras

(páginas pares)

Últimas dos páginas

Opciones de

impresión

Última página de texto Páginas en blanco

Impresión a una cara Añada una página al final del

documento.

impresión a dos caras Impares Añada dos páginas al final del

documento.

Pares Añada una página al final del

documento.

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-51

Para seleccionar páginas de portada en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Opciones de salida, seleccione Sólo la primera página o Primera y última

página y seleccione la bandeja que utiliza para las portadas en la lista desplegable Fuente.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y

Windows NT:

En la ficha Papel/Calidad de Páginas de portada, seleccione Sólo la primera página o

Primera y última página, y a continuación seleccione la bandeja que se va a utilizar de la

lista desplegable Origen.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Página de portada, de la lista

desplegable y seleccione Antes de documento o Después del documento y seleccione

Origen del papel de la página de portada de la lista desplegable.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

a. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Alimentación papel y elija La

primera página desde.

b. En el cuadro de diálogo Características de la impresora, seleccione Demás páginas

de: fuente del papel de la lista desplegable.

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-52

Impresión o eliminación de trabajos de impresión de prueba,

guardada y segura

Nota

Estas características están disponibles si su impresora tiene una unidad de disco duro

interno. Estos trabajos se almacenan en la unidad de disco duro y permanecen en la

impresora incluso cuando está apagada.

Seleccione uno de los siguientes tipos especiales de trabajo:

■ Impresión segura: imprime documentos confidenciales. Los trabajos, protegidos con una

contraseña numérica de cuatro dígitos, se almacenan en la unidad de disco duro de la

impresora. Sólo imprime los trabajos cuando se introduce el nombre de usuario, la

contraseña de cuatro dígitos y el nombre del trabajo en el panel frontal de la impresora.

Los trabajos se borran automáticamente de la unidad de disco duro después de su

impresión.

■ Impresión de prueba: imprime sólo una copia de un trabajo de varias copias para que

pueda comprobarlo. Para imprimir las copias restantes, seleccione el nombre del trabajo

en el panel frontal de la impresora. El trabajo se borra automáticamente de la unidad de

disco duro después de su impresión. Si no desea imprimir las copias restantes, borre el

trabajo en el panel frontal de la impresora.

■ Impresión guardada: almacena el trabajo en la unidad de disco duro de la impresora de

modo que pueda imprimirse cuando se desee. El trabajo no se borra después de

imprimirse. Esta función es útil para los documentos que imprima con frecuencia, tales

como formularios de impuestos, de personal o de solicitud.

Nota

Los trabajos protegidos son los que se han copiado o movido desde el grupo Trabajos

públicos de CentreWare IS. Para obtener más información sobre los trabajos protegidos,

consulte la Ayuda en línea de CentreWare IS.

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-53

Envío de trabajos de impresión de prueba, guardada y segura a la impresora

Utilice un controlador admitido para especificar un trabajo como impresión segura, impresión

de prueba o impresión guardada:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Opciones de salida, elija el tipo de trabajo en Características de Walk-Up.

Para un trabajo de impresión segura, introduzca una contraseña de 4 dígitos para asignarla

al trabajo. Para trabajos de impresión de prueba o de impresión guardada, escriba el

nombre que desea darle al trabajo.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y

Windows NT:

En la ficha Opciones de salida, elija el tipo de trabajo en Características de Walk-Up.

Para un trabajo de impresión segura, introduzca una contraseña de 4 dígitos para asignarla

al trabajo. Para trabajos de impresión de prueba o de impresión guardada, escriba el

nombre que desea darle al trabajo.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Tipo de trabajo de la lista desplegable,

seleccione Normal (valor predeterminado), Impresión de prueba, Impresión guardada

o Impresión segura. Para un trabajo de impresión guardada, introduzca el nombre del

documento. Para un trabajo de impresión segura, introduzca una contraseña de 4 dígitos

para asignarla al trabajo.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione el menú desplegable Características de la

impresora seleccione Tipo de trabajo de la lista desplegable Conjuntos de

características y a continuación seleccione Impresión de prueba, Impresión guardada,

o Impresión segura de la lista desplegable Tipo de trabajo.

Impresión o eliminación de trabajos de impresión segura

Para imprimir un trabajo de impresión segura, especifique la contraseña de cuatro dígitos en el

panel frontal de la impresora:

1. Seleccione Impresión de Walk-Up y presione el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión segura y presione el botón OK.

3. Desplácese hasta su nombre de usuario y presione el botón OK.

4. Vaya al número del primer dígito de la contraseña numérica y presione el botón OK para

aceptar el dígito.

5. Repita el paso 4 para el segundo, tercer y cuarto dígitos.

Nota

Si ha introducido menos de cuatro dígitos en el campo Contraseña del controlador,

escriba ceros antes de su contraseña para que el número total de dígitos introducidos

en el panel frontal sea de cuatro. Por ejemplo, si ha introducido 222 en el controlador,

deberá escribir 0222 en el panel frontal. Utilice el botón Retroceder para volver al

dígito previo.

Opciones avanzadas

Impresora láser Phaser™ 4500

2-54

6. Si ha enviado más de un trabajo de impresión segura con una contraseña, seleccione el

trabajo que desee imprimir o Todos y presione el botón OK.

7. Seleccione Imprimir y eliminar o Eliminar y, a continuación, presione el botón OK

para imprimir.

Impresión o eliminación de trabajos de impresión de prueba y guardada

Para imprimir un trabajo de impresión guardada o el resto de las copias de un trabajo de

impresión de prueba, seleccione el nombre del trabajo en el panel frontal de la impresora:

1. Seleccione Impresión de Walk-Up y pulse el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión de prueba o Trabajos de impresión

guardados y luego pulse el botón OK.

3. Desplácese hasta el nombre del trabajo y pulse el botón OK.

4. Seleccione Imprimir y eliminar (para impresiones de prueba) o Imprimir y guardar

(para impresiones guardadas), luego pulse el botón OK.

5. Desplácese hasta el número de copias que desea imprimir y pulse el botón OK para

imprimir el trabajo.

Impresora láser Phaser™ 4500

2-55

Suministros y reciclaje

Este tema incluye:

■ “Suministros” en la página 2-55

■ “Reciclaje” en la página 2-55

Suministros

El panel frontal de la impresora muestra mensajes de estado y advertencias cuando el

suministro se acerca al momento de su sustitución. Cuando el panel frontal le indique que

suministro está bajo o debe sustituirse, asegúrese de tener las piezas de repuesto a mano.

importante pedir estos suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar

interrupciones en la impresión.

Para solicitar suministros, diríjase a su distribuidor local o visite el sitio web de Xerox en

www.xerox.com/office/4500supplies.

Consumibles

Los únicos consumibles para esta impresora son los cartuchos de impresión Xerox. Para

solicitar cartuchos de impresión, diríjase a su distribuidor local o visite el sitio web de Xerox

www.xerox.com/office/4500supplies.

Precaución

Si intenta utilizar un cartucho de impresión que no es de Xerox, es posible que éste no

encaje correctamente en la impresora. En este caso, la impresora no funcionará.

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas o conjuntos de la impresora con una

vida útil limitada que requieren una sustitución periódica. Los repuestos pueden presentarse en

forma de piezas de kits. Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser piezas

sustituibles por el cliente.

El único elemento de mantenimiento de rutina para la impresora láser Phaser 4500 es el kit de

mantenimiento. Acceda al menú “Información de suministros” del panel frontal de la

impresora para averiguar la vida útil restante del kit de mantenimiento.

Puede acceder a la “Página Uso de suministros” desde el panel frontal de la impresora, desde

CentreWare

IS o imprimir el “Perfil de uso” en el panel frontal.

Reciclaje

Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite

www.xerox.com/office/recycle.

Impresora láser Phaser™ 4500

3-1

Esta sección incluye:

■ “Conexiones y dirección IP” en la página 3-2

■ “Software de administración de la impresora” en la página 3-10

■ “Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003” en la página 3-16

■ “Windows NT 4.x” en la página 3-23

■ “Windows 98 y Windows Me” en la página 3-27

■ “Macintosh” en la página 3-32

■ “Novell NetWare” en la página 3-39

■ “UNIX (Linux)” en la página 3-45

Conexiones y redes

Impresora láser Phaser™ 4500

3-2

Conexiones y dirección IP

Este tema incluye:

■ “Configuración de impresora” en la página 3-2

■ “Configuración de la conexión” en la página 3-6

Configuración de impresora

Conexión Ethernet (recomendada)

La conexión Ethernet es recomendable porque es más rápida que la conexión de cable USB.

También permite al usuario acceder directamente a CentreWare

IS.

Conexión de red

Utilice una conexión Ethernet con dos cables de par trenzado (Categoría 5/RJ-45) y un

concentrador Ethernet. Conecte el ordenador al concentrador mediante un cable y la impresora

con el otro cable. Puede utilizar cualquier puerto del concentrador excepto el puerto de

transmisión ascendente de datos. Los protocolos más habituales que se utilizan con los cables

Ethernet son TCP/IP y EtherTalk. Para imprimir usando TCP/IP, los ordenadores y la

impresora deben tener una dirección IP única. Vaya a “Configuración de una dirección IP”

esta sección.

Conexión de red independiente (cable o DSL)

Para obtener información sobre la configuración de una conexión de cable o DSL para la

impresora, visite

www.xerox.com/office/infoSMART para ver el documento nº 33188,

titulado Directrices básicas para redes domésticas y lecciones prácticas de TCP/IP.

Configuración de una dirección IP

Si el ordenador está conectado a una red grande, póngase en contacto con su administrador de

redes para determinar las direcciones TCP/IP y otros detalles de la configuración adecuados.

Si va a crear su propia red local, o desea conectar la impresora directamente al ordenador

mediante Ethernet, siga el procedimiento para configurar automáticamente la dirección IP de

la impresora.

La impresora y el ordenador u ordenadores deben tener direcciones IP únicas. Es importante

que las direcciones sean similares, pero no iguales. Por ejemplo, la impresora puede tener la

dirección 192.168.1.2, mientras que el ordenador tiene la dirección 192.168.1.3. Otro

dispositivo podría tener la dirección 192.168.1.4.

La información de esta sección se guarda también en forma de página de

información en la impresora. Utilice el panel frontal para imprimir rápidamente esta

información en el futuro.

Conexiones y dirección IP

Impresora láser Phaser™ 4500

3-3

Para obtener más información, consulte www.xerox.com/office/infoSMART para ver el

documento nº 18545.

Configuración automática de la dirección IP de la impresora

Utilice el instalador Phaser del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora para

detectar o asignar una dirección IP a su impresora. Para obtener más instrucciones, coloque el

CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora en la unidad de CD-ROM del ordenador,

inicie el instalador y siga las indicaciones para la instalación.

Nota

Para que el instalador automático funcione, la impresora debe estar conectada a una

red TCP/IP.

Configuración manual de la dirección IP de la impresora

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora y pulse el

botón OK.

2. Seleccione Configuración de la conexión y pulse el botón OK.

3. Seleccione Configuración de red y pulse el botón OK.

4. Seleccione Configuración de TCP/IP y pulse el botón OK.

5. Seleccione DHCP/BootP y pulse el botón OK para seleccionar Desactivado.

6. Seleccione Dirección TCP/IP y pulse el botón OK.

7. Introduzca la dirección IP de la impresora y pulse el botón OK.

Configuración de una dirección IP estática en el ordenador

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en Mis sitios de red y

seleccione Propiedades.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y en Propiedades.

3. Si no dispone de TCP/IP, haga clic en Agregar y elija Protocolo.

4. Haga clic en Agregar y elija TCP/IP de protocolo de Internet.

5. Seleccione la ficha General, elija el protocolo TCP/IP de la tarjeta de red y,

a continuación, haga clic en Propiedades.

6. Seleccione la ficha General y haga clic en Usar la siguiente dirección IP.

7. Introduzca una dirección IP y una máscara de subred y haga clic en Aceptar.

8. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar para reiniciar Windows.

Conexiones y dirección IP

Impresora láser Phaser™ 4500

3-4

Windows NT 4.x

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en Entorno de red y

seleccione Propiedades.

2. En la ficha Protocolos, haga clic en Protocolo TCP/IP y seleccione Propiedades.

3. Seleccione la ficha Dirección IPy, a continuación, haga clic en Especificar una

dirección IP.

4. Introduzca una Dirección IP y una Máscara de subred, y haga clic en Aceptar.

5. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar para reiniciar Windows.

Windows 98 y Windows Me

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en Entornos de red o Mis sitios

de red y seleccione Propiedades.

2. En la ficha Configuración, seleccione el protocolo TCP/IP de la tarjeta de red y,

a continuación, haga clic en Propiedades.

3. Seleccione la ficha Dirección IP y, a continuación, haga clic en Especificar una

dirección IP.

4. Introduzca una dirección IP y una máscara de subred y haga clic en Aceptar.

5. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar para reiniciar Windows.

Macintosh OS 9.x TCP/IP

1. Haga clic en el icono Apple y, a continuación, seleccione la carpeta Paneles de Control.

2. Haga doble clic en TCP/IP y verifique que Ethernet es el tipo de conexión.

3. Introduzca una dirección IP y una máscara de subred y haga clic en OK.

4. Cuando se le indique, haga clic en OK para reiniciar.

Macintosh OS X (10.1 y superior) TCP/IP

1. Haga clic en el icono Apple, seleccione Preferencias del sistema, y elija el icono Red.

2. En el panel de control Red, haga clic en la ficha TCP/IP.

3. En Ubicación, haga clic en Automática.

4. En Mostrar, haga clic en Ethernet incorporada.

5. En Configurar, haga clic en Manualmente.

6. Indique la Dirección IP, la Máscara de subred y el Router (Pasarela).

7. Haga clic en Aplicar ahora para activar los cambios.

Conexión USB

La conexión USB requiere la utilización de un cable USB estándar. Este cable no está incluido

en su impresora y debe adquirirse por separado. Compruebe que está usando el cable USB

adecuado para su conexión.

Conexiones y dirección IP

Impresora láser Phaser™ 4500

3-5

Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior

Conecte el cable USB al PC y siga el Asistente para añadir nuevo hardware para crear el

puerto USB. Siga el Asistente para agregar impresoras a fin de instalar el controlador de

impresora desde el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora. Para obtener más

información, visite

www.xerox.com/office/infoSMART para ver estos documentos:

■ Windows 98: Documento nº 18215

■ Windows 2000: Documento nº 22701

■ Windows XP: Documento nº 53543

Macintosh OS 9.x

No aparecerá una impresora conectada a USB en el Selector. Instale el controlador de

impresora del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora. Utilice la Utilidad

Impresora de sobremesa (versión 1.2 o posterior) para crear una impresora USB de

sobremesa. La utilidad se encuentra en la carpeta PhaserTools que se ha creado durante la

instalación del software. Para obtener más información, visite

www.xerox.com/office/

infoSMART para ver el documento nº 33225.

Macintosh OS X (10.1 y posterior)

1. Instale el controlador de impresora del CD-ROM del instalador y utilidades de la

impresora.

2. Abra la utilidad Centro de impresión. (En el disco duro del Macintosh, abra la carpeta

Aplicaciones y, después, Utilidades).

3. Haga clic en el botón Añadir.

4. Elija USB de la lista desplegable superior.

5. Elija la impresora en la ventana de impresoras.

6. Compruebe que la impresora está establecida en Autoseleccionar.

7. Haga clic en el botón Añadir.

Se muestra la impresora como impresora disponible en el Centro de impresión. Para obtener

más información, consulte

www.xerox.com/office/infoSMART para ver el

documento nº 49355.

Conexiones y dirección IP

Impresora láser Phaser™ 4500

3-6

Configuración de la conexión

Instalación del controlador de la impresora

Para descargar los controladores de impresora más recientes, visite www.xerox.com/office/

support.

Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior

Instale el controlador de impresora del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora.

El CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora instala automáticamente e identifica la

impresora durante el proceso de instalación. Para obtener más información, visite

www.xerox.com/office/infoSMART para ver estos documentos:

■ Windows 98 y Windows Me: Documento nº 9840

■ Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003: Documento nº 36894

■ Windows NT: Documento nº 11338

Macintosh OS 9.x EtherTalk

Si se utiliza EtherTalk, los ordenadores Macintosh no necesitan direcciones IP.

1. Abra el panel de control AppleTalk.

2. Compruebe que el puerto de red seleccionado sea el puerto Ethernet.

3. Haga doble clic en el instalador del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora

para instalar el controlador de impresora.

4. Abra el Selector y elija el controlador LaserWriter.

5. En la columna derecha del Selector, elija la impresora y haga clic en Crear para crear la

impresora de sobremesa.

Para obtener más información, consulte www.xerox.com/office/infoSMART para ver los

documentos nº 2562 y nº 1886.

Macintosh OS X (10.1 y posterior)

Macintosh OS X admite TCP/IP como protocolo predeterminado, además de AppleTalk. Para

realizar una instalación de TCP/IP, siga las instrucciones proporcionadas para establecer una

dirección IP en la impresora.

1. Instale el controlador de impresora del CD-ROM del instalador y utilidades de la

impresora.

2. Abra la utilidad Centro de impresión. (En el disco duro del Macintosh, abra la carpeta

Aplicaciones y, después, Utilidades).

3. Haga clic en el botón Añadir impresora.

4. Seleccione el tipo de conexión deseado.

■ Para LPR, indique la dirección IP de la impresora que ha especificado anteriormente.

El campo Nombre de cola permanece vacío si se activa el campo Usar cola

predeterminada en el servidor (valor predeterminado). Otras opciones son PS o

AUTO. Seleccione el PPD adecuado para el modelo de impresora en la lista

desplegable Modelo de impresora.

Conexiones y dirección IP

Impresora láser Phaser™ 4500

3-7

■ Para AppleTalk, seleccione la impresora adecuada en la lista que se muestra. El

proceso de configuración continúa hasta finalizar. Si AppleTalk no está en la lista

desplegable Centro de impresión, el protocolo AppleTalk estará desactivado y deberá

ser instalado en el Macintosh. Si el protocolo AppleTalk está activado, pero no figura

en la ventana desplegable, se recomienda que se ponga en contacto con el

administrador del sistema o con Apple Computer Incorporated para obtener ayuda.

■ Para Rendezvous, seleccione la impresora adecuada en la lista que se muestra.

Para obtener más información, consulte www.xerox.com/office/infoSMART para ver los

documentos nº 48704, nº 50080 y nº 49814.

Métodos dinámicos para configurar la dirección IP de la impresora

Para identificar la impresora en una red se necesita una dirección de protocolo de Internet (IP).

Puede utilizar cualquiera de los métodos que se describen a continuación para configurar la

dirección IP de la impresora:

■ DHCP

■ CentreWare Internet Services

■ IP Auto (nombres de host)

Activación de DHCP en la impresora

Asegúrese de que el protocolo DHCP de la impresora esté activado configurando el panel

frontal o utilizando CentreWare

IS.

Nota

Para determinar la dirección IP de la impresora, seleccione Identificación de la

impresora en el panel frontal. Para obtener información sobre el panel frontal, consulte

Referencia/Características en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Información necesaria para asignar la dirección IP

Información Comentarios

Dirección de Internet (IP) de la impresora El formato es xxx.xxx.xxx.xxx, donde xxx

representa un número decimal de 0 a 255.

Máscara de red Si no está seguro, déjelo en blanco. La impresora

seleccionará la máscara adecuada.

Dirección de encaminador/pasarela

predeterminada

Si desea comunicarse con la impresora

desde cualquier lugar que no sea el

segmento de red local, necesita conocer

la dirección del encaminador.

Conexiones y dirección IP

Impresora láser Phaser™ 4500

3-8

Cambio o modificación de la dirección IP mediante CentreWare Internet Services (IS)

(Servicios de Internet (IS) de CentreWare)

CentreWare IS es una herramienta de administración y asistencia de impresoras que utiliza

tecnología web. Con el software CentreWare

IS, puede acceder al estado de la impresora y

administrarla a través de una red TCP/IP utilizando un explorador web. Para obtener más

información, consulte Exploración/CentreWare

IS en el CD-ROM de la documentación del

usuario.

Después de configurar la dirección IP de la impresora, puede modificar TCP/IP mediante

CentreWare

IS.

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione TCP/IP.

6. Introduzca o modifique los parámetros de la impresora y haga clic en Guardar cambios

en la parte inferior de la página.

Uso de nombres de host con servicio de nombre de dominio (DNS - Domain Name Service)

La impresora admite DNS mediante una resolución de DNS incorporada. El protocolo de

resolución DNS se comunica con uno o varios servidores DNS a fin de resolver la dirección IP

para un nombre de host determinado o el nombre de host para una dirección IP dada.

Para utilizar un nombre de host IP para la impresora, el administrador del sistema debe

configurar uno o varios servidores DNS y una base de datos de espacios de nombres de

dominio DNS local.

Para configurar la impresora para DNS, proporcione un máximo de dos direcciones IP de

servidores de nombres DNS. Hay dos formas de configurar la impresora:

■ TCP/IP: consulte “Configuración de DNS mediante CentreWare Internet Services”.

■ DHCP: consulte “Servicio de nombre de dominio dinámico (DDNS)”.

Configuración de DNS mediante CentreWare Internet Services

(Servicios de Internet de CentreWare)

Configure la impresora para DNS mediante CentreWare IS tras definir la dirección IP de la

impresora.

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda.

Conexiones y dirección IP

Impresora láser Phaser™ 4500

3-9

5. Seleccione TCP/IP.

6. En la sección Parámetros de DNS, introduzca la dirección IP del servidor de nombres de

dominio en estos campos:

■ Dirección IP del servidor del nombre primario (obligatoria)

■ Dirección IP del servidor del nombre secundario (opcional)

7. Haga clic en Guardar cambios una vez que haya terminado de introducir los parámetros.

Servicio de nombre de dominio dinámico (DDNS)

La impresora admite DNS dinámico a través de DHCP. Para que el DDNS funcione, el DHCP

debe estar activado en la impresora. El servidor DHCP de red debe admitir igualmente las

actualizaciones de DNS dinámico hasta la opción 12 o la opción 81. Para más detalles,

consulte con el administrador de red.

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione TCP/IP.

6. En la sección Parámetros de BOOT/DHCP, configure la opción BOOTP/DHCP como

Activada.

7. Para activar el DDNS, introduzca la siguiente información para los parámetros de DDNS/

WINS:

■ DDNS: defínalo como Activado.

■ Liberar nombre de host: configúrelo como NO.

■ Nombre DDNS/WINS: utilice el nombre predeterminado proporcionado por Xerox o

escriba un nombre distinto.

■ Servidor primario de WINS (opcional)

■ Servidor secundario de WINS (opcional)

8. Haga clic en Guardar cambios una vez que haya terminado de introducir los parámetros.

Otros recursos

Para obtener más información sobre la configuración de la red y la solución de problemas,

consulte Referencia/Conexiones y redes en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresora láser Phaser™ 4500

3-10

Software de administración de la impresora

Este tema incluye:

■ “Uso del software de CentreWare” en la página 3-10

■ “Uso de las características de administración de la impresora” en la página 3-12

Uso del software de CentreWare

CentreWare Internet Service (IS) (Servicios de Internet de CentreWare)

CentreWare IS es una herramienta de administración y asistencia de impresoras que utiliza

tecnología web. Con el software CentreWare

IS, puede acceder al estado de la impresora y

administrarla a través de una red TCP/IP utilizando un explorador web.

CentreWare IS le permite:

■ Recibir el estado de la impresora y administrarla, independientemente de los servidores de

red y de los sistemas operativos.

■ Definir un vínculo con la página de asistencia del servidor web local.

■ Acceder a los manuales en línea y a la información de asistencia técnica mediante los

vínculos incorporados al sitio web de Xerox.

CentreWare IS proporciona una interfaz coherente y fácil de usar con la que puede realizar la

mayor parte de las tareas de configuración.

CentreWare IS sólo requiere un explorador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la

red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX). La impresora debe tener activados TCP/IP

HTTP.

Para obtener información completa sobre el uso de CentreWare IS, consulte la Ayuda en línea

de CentreWare

IS.

Software de administración de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

3-11

CentreWare DP para NetWare

CentreWare DP es un software de administración de impresoras fácil de usar que funciona en

Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior. Permite instalar la impresora, conectarla

y configurarla en una red de forma rápida y sencilla con sólo apuntar y hacer clic con el ratón.

Proporciona a los administradores de red procedimientos de configuración y de administración

de impresoras en red.

La siguiente tabla contiene las características y las ventajas clave de CentreWare DP.

Para obtener más información, visite www.xerox.com/office para ver CentreWare DP User

Guide (Guía del usuario de CentreWare DP).

CentreWare MC (consola de administración de Microsoft)

CentreWare MC permite descubrir la IP de las impresoras equipadas con un servidor web

incorporado. El servidor web incorporado en las impresoras Xerox se denomina

CentreWare

Internet Services.

Para instalar o administrar varias impresoras en una red con Windows NT 4.x (Service Pack 6

o superior), Windows 2000 o Windows XP en la que esté activado el protocolo TCP/IP, puede

utilizar el programa CentreWare

MC de Xerox para la consola de administración de Microsoft

Management. Para obtener más información, visite

www.xerox.com/office para ver

CentreWare MC User Guide (Guía del usuario de CentreWare MC).

Característica Ventaja

Asistente de configuración Constituye una guía paso a paso para instalar la impresora en la red.

Configuración avanzada Proporciona una herramienta para administrar varios servidores de

archivos y colas.

Instant Status (Estado

instantáneo)

Permite seleccionar una impresora de la Lista de impresoras y

controlar la impresora en cualquier momento.

Remote Configuration and

Management (Configuración

y administración remotas)

Permite realizar la mayoría de las tareas de configuración y

supervisión desde su estación de trabajo.

Printer Upgrades

(Actualizaciones de

impresora)

Permite actualizar la impresora desde su estación de trabajo

(siempre que esté disponible en el modelo de impresora).

Software de administración de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

3-12

CentreWare Web

CentreWare Web es una aplicación de administración, instalación y solución de problemas de

impresoras de varios proveedores que permite administrar, instalar y solucionar los problemas

de las impresoras en la red de forma remota mediante un explorador web. Las impresoras se

encuentran a través de la red o de la función de reconocimiento de servidores de impresión y

se administran mediante redes TCP/IP utilizando RFC-1759 SNMP (Protocolo simple de

administración de redes).

Algunas de las características que proporciona CentreWare Web son:

■ Capacidad para agregar de forma remota puertos, colas y controladores a servidores de

impresión Windows 2000, XP y NT4.x SP6.

■ Asistentes de instalación, solución de problemas, actualización y clonación que ayudan a

todos los usuarios a realizar las tareas administrativas.

■ Instalación de CentreWare Web en un servidor para facilitar el acceso a todos los clientes

de la red que tengan acceso a Internet con un explorador.

■ Admisión de varios usuarios y distintos niveles o privilegios de acceso para los usuarios,

como administradores o invitados.

■ Reconocimiento de impresoras en subredes locales y remotas.

■ Reconocimiento automático de impresoras según un programa.

■ Generación de informes.

■ Conexión a servidores web de impresoras para obtener características adicionales

específicas de la impresora, incluyendo ayuda.

Para obtener más información, visite www.xerox.com/office para ver CentreWare Web User

Guide (Guía del usuario de CentreWare Web).

Uso de las características de administración de la impresora

Contabilidad de trabajos

La impresora almacena la información sobre los trabajos de impresión en un archivo de

registro. El archivo de registro se guarda en la memoria de la impresora o en un disco duro

opcional, si hay alguno instalado en la impresora. Si el archivo de registro está almacenado en

la memoria de la impresora, se perderá al restablecer la impresora. Se recomienda utilizar un

disco duro para la contabilidad de trabajos.

El archivo de registro lista los registros de trabajos. Cada registro contiene campos como el

nombre del usuario, el nombre del trabajo, las páginas impresas, la duración del trabajo,

el tóner y la tinta utilizados. No todas las impresoras admiten todos los campos. Para más

información, consulte la Ayuda en línea de CentreWare

IS o de CentreWare Web.

Software de administración de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

3-13

Los valores de contabilidad de los trabajos varían dependiendo del protocolo y del comando

impresión utilizados al imprimir cada trabajo. Por ejemplo, el comando NPRINT en

NetWare suministra a la impresora el máximo de información acerca del trabajo que se está

imprimiendo. Si utiliza Windows y NetWare, a menudo el nombre del trabajo será LST:

LST:BANNER. Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar menos información

sobre el trabajo.

La contabilidad de trabajos está disponible a través de CentreWare IS y CentreWare Web.

Mediante CentreWare IS

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en Trabajos.

La página “Vínculos de contabilidad de trabajos” contiene vínculos que permiten buscar,

descargar y eliminar los registros de contabilidad de trabajos.

Si desea obtener más información acerca de la contabilidad de trabajos de CentreWare IS,

incluyendo cómo eliminar la información sobre los trabajos, descargar información sobre los

trabajos a un archivo y sobre los formatos de archivo de la contabilidad de trabajos, consulte la

Ayuda en línea de CentreWare

IS.

Alertas MaiLinX

Las alertas de MaiLinX permiten a la impresora enviar mensajes de correo electrónico

automáticamente al administrador del sistema y a otros usuarios en las situaciones siguientes:

■ Cuando se producen errores de impresión o la impresora emite advertencias y alertas.

■ Cuando la impresora requiere atención (por ejemplo, cuando necesita ser reparada o que

se sustituyan los suministros).

■ Cuando se desea obtener respuesta a un mensaje de impresión remota por Internet de

CentreWare IS. Para obtener más información sobre la impresión remota por Internet de

CentreWare IS, consulte la Ayuda en línea de CentreWare IS.

Existen tres usuarios designados que pueden recibir mensajes:

■ Administrador del sistema

■ Servicio

■ Principal

Los mensajes de la impresora que informan acerca de errores, alertas y advertencias se pueden

asignar individualmente a cualquiera de estos usuarios. Se puede personalizar el texto del

mensaje y la línea del asunto de los mensajes de notificación de estado.

Los mensajes de notificación de estado se envían mediante el cliente SMTP (Protocolo de

transporte de correo electrónico sencillo) de la impresora.

Software de administración de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

3-14

Configuración de la notificación de estado de CentreWare IS

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione Alertas de correo en la barra lateral izquierda. Siga las instrucciones de la

página para seleccionar las opciones de alerta de correo.

5. Haga clic en Guardar cambios.

Para obtener más información sobre la notificación de estado de CentreWare IS, consulte la

Ayuda en línea de CentreWare

IS.

Informes del perfil de uso

La impresora genera informes, a los que se accede a través de CentreWare IS, que dan detalles

sobre el uso de la impresora. El perfil de uso informa acerca de múltiples elementos,

incluyendo:

■ Información acerca de la impresora, como el nombre, la fecha de instalación, el total de

páginas impresas, las opciones instaladas y la identificación de red.

■ Datos sobre el uso de suministros, como por ejemplo, el tóner o la tinta. Gracias al

seguimiento del uso de suministros, puede pedirlos antes de que lleguen al final de su

vida útil.

■ Información sobre los soportes de impresión y las bandejas, como la frecuencia de uso del

papel en las impresiones en comparación con el uso de transparencias o la frecuencia de

utilización de cada bandeja.

■ Características del trabajo, como el tamaño y el tiempo utilizado.

Configuración de los informes del perfil de uso

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Trabajos.

4. Seleccione Informe del perfil de uso en la barra lateral izquierda.

5. Haga clic en el vínculo Propiedades de perfil de uso. Siga las instrucciones de la página

para configurar informes.

6. Haga clic en Guardar cambios.

Para obtener información completa sobre los informes de perfil de uso, incluidas las

descripciones de cada campo del informe, consulte la Ayuda en línea de CentreWare

IS.

Software de administración de la impresora

Impresora láser Phaser™ 4500

3-15

Mediante CentreWare IS

Nota

Para enviar los informes del perfil de uso por correo electrónico, debe configurarse

correctamente MaiLinX mediante “Alertas MaiLinX” en la página 3-13.

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el explorador para conectarse a la impresora

mediante CentreWare IS.

2. Seleccione Trabajos.

3. Seleccione Informe del perfil de uso en la barra lateral izquierda.

4. Introduzca la dirección de correo electrónico que desee en el campo Enviar a una

dirección específica.

5. Haga clic en Enviar informe de perfil de uso.

Herramienta de análisis de uso de Xerox

Xerox Usage Analysis Tool (Herramienta de análisis de uso de Xerox) es una aplicación

cliente/servidor para Windows que permite a los administradores del sistema realizar un

seguimiento automático del uso de la impresora Xerox y obtener registros de recuento de

trabajos. Esta herramienta admite redes grandes con muchos usuarios e impresoras.

Los datos de recuento de trabajos y de uso de la impresora se almacenan en una base de datos.

La aplicación puede ejecutarse en varios clientes utilizando un solo servidor. Los datos se

pueden exportar a una hoja de cálculo para su visualización, análisis y facturación.

Visite la página www.xerox.com/office para toda la información sobre el uso de Xerox Usage

Analysis Tool (Herramienta de análisis de uso de Xerox) facilitada por el sistema de ayuda en

línea de la aplicación.

Requisitos del sistema

■ Red IP

■ Impresoras Phaser de Xerox con interfaz Ethernet (se recomienda disco duro opcional).

■ Un PC con 32 MB de RAM como mínimo. Para el servidor es recomendable tener 1GB de

espacio libre en la unidad de disco duro.

■ Sistemas operativos admitidos: Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior

■ Microsoft Excel 97 o Excel 2000 para exportar a hojas de cálculo (gráficos, facturas y

análisis de datos)

Impresora láser Phaser™ 4500

3-16

Windows 2000, Windows XP y

Windows Server 2003

Este tema incluye:

■ “Pasos preliminares” en la página 3-16

■ “Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM” en la página 3-17

■ “Otros métodos de instalación” en la página 3-17

■ “Solución de problemas (TCP/IP) en Windows 2000, Windows XP, Windows

Server 2003” en la página 3-20

Pasos preliminares

Se deben efectuar estos pasos preliminares para todas las impresoras:

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa.

2. Compruebe, mediante los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora o

en el servidor de impresión externo CentreDirect, que la impresora esté recibiendo tráfico

de la red. Cuando la impresora está conectada a una red operativa y recibe tráfico, el LED

de conexión está en verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente.

3. Prosiga con “Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM” u “Otros métodos de

instalación” para ver el método de instalación que prefiera.

4. Imprima la “Página de configuración” y consérvela para su consulta.

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora láser Phaser™ 4500

3-17

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

1. Introduzca el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora en la unidad de

CD-ROM del ordenador. Si el PC está configurado en ejecución automática, el instalador

se inicia automáticamente. Si no lo hace, realice los siguientes pasos:

a. Haga clic en Inicio y en Ejecutar.

b. En la ventana Ejecutar, escriba: <unidad de CD>:\INSTALL.EXE.

2. Seleccione en la lista el idioma que prefiera.

3. Seleccione Instalar el controlador de impresora.

4. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia de software de Xerox.

5. En el cuadro diálogo Seleccionar una impresora, está seleccionada la opción

predeterminada Usar Walk-Up Tecnología (recomendado para las impresoras de red).

Haga clic en Siguiente.

6. Siga las instrucciones Usar Walk-Up Tecnología mostradas.

7. Haga clic en Salir del programa.

Nota

Si el cuadro de diálogo Walk-Up Tecnología permanece en pantalla una vez completados

los pasos 1–6, haga clic en el botón Retroceder y luego en Seleccionar una de las

siguientes impresoras encontradas. Siga las indicaciones en pantalla para finalizar el

procedimiento de instalación.

Otros métodos de instalación

También puede instalar la impresora en una red de Windows 2000, Windows XP o Windows

Server

2003 mediante uno de los métodos que se describen a continuación:

■ Protocolo TCP/IP de Microsoft

■ Monitor de puertos TCP/IP de Xerox

■ Puerto IPP de Microsoft

Asimismo, puede utilizar los siguientes métodos para controlar o configurar la impresora:

■ Un explorador web mediante CentreWare IS si la impresora está conectada a una red de

Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 con el protocolo TCP/IP activado.

■ CentreWare MC de Xerox para la consola de administración de Microsoft a fin de instalar

o administrar varias impresoras en una red de Windows 2000, Windows XP o Windows

Server 2003 con el protocolo TCP/IP activado. Consulte CentreWare MC User Guide

(Guía del usuario de CentreWare MC) en www.xerox.com/office

Nota

Los métodos de CentreWare no se tratan en esta sección. Para obtener más

información sobre CentreWare IS, CentreWare DP o CentreWare MC, consulte

Referencia/Conexiones y redes/Software de administración de la impresora en el

CD-ROM de la documentación del usuario.

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora láser Phaser™ 4500

3-18

Protocolo TCP/IP de Microsoft

Nota

Para Windows XP, seleccione el aspecto clásico o los procedimientos de Windows XP no

coincidirán con los pasos siguientes. Para seleccionar el aspecto clásico, haga clic en

Inicio, Configuración y en Barra de tareas y menú Inicio. Seleccione la ficha Menú

Inicio y luego menú Inicio clásico. Haga clic en Aceptar.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red del escritorio

y en Propiedades.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y en Propiedades.

3. Haga clic en la ficha General y compruebe que esté instalado el Protocolo Internet

(TCP/IP).

■ Si la casilla Protocolo Internet (TCP/IP) está seleccionada, el software está instalado.

■ Si la casilla Protocolo Internet (TCP/IP) no está seleccionada, el software no está

instalado. Instale el software TCP/IP mediante la documentación proporcionada

por Microsoft y vuelva de nuevo a este documento.

Adición de la impresora

1. En el escritorio, haga clic en Inicio y luego en Configuración.

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ En Windows 2000, haga clic en Impresoras, doble clic en Agregar impresora para

iniciar el Asistente para agregar impresoras y luego haga clic en Siguiente.

■ En Windows XP y Windows Server 2003, haga clic en Impresoras y faxes. Haga

doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresoras

y haga clic en Siguiente.

3. Haga clic en el botón Impresora local y luego en Siguiente.

4. Haga clic en el botón Crear puerto nuevo.

5. Elija Puerto TCP/IP estándar en el menú desplegable Tipo de puerto nuevo y haga clic

en Siguiente.

6. Haga clic en Siguiente.

7. Haga clic en el cuadro de edición Nombre de la impresora o dirección IP y escriba la

dirección IP de la impresora que desea utilizar. Haga clic en Siguiente.

8. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Finalizar en la ventana Confirmación si los datos son correctos.

■ Haga clic en el botón Atrás para corregir los datos incorrectos y luego en Finalizar en

la ventana Confirmación una vez que estén corregidos.

Configuración de la impresora

1. Introduzca el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora en la unidad de

CD-ROM del ordenador y haga clic en Utilizar disco.

2. Haga clic en el botón Examinar y seleccione el directorio en el que se encuentran los

controladores de Windows 2000 o Windows XP.

3. Seleccione el archivo *.INF y haga clic en Abrir.

4. Compruebe que la ruta y el nombre del archivo sean los correctos y haga clic en Aceptar.

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora láser Phaser™ 4500

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5. Introduzca el nombre de la impresora y, si lo desea, selecciónela como impresora

predeterminada. Haga clic en Siguiente.

6. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Si la impresora no va a ser compartida, haga clic en Siguiente.

■ Para compartir la impresora, introduzca un Nombre de recurso compartido, marque

la casilla Compartir y haga clic en Siguiente.

Impresión de una página de prueba

Se le indica que imprima una página de prueba.

1. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Sí para imprimir una página de prueba y en Siguiente.

■ Haga clic en No si no desea imprimir una página de prueba y en Siguiente.

2. Seleccione una de estas opciones en la pantalla Finalización del Asistente para agregar

impresoras:

■ Si todos los datos son correctos, haga clic en el botón Finalizar. Prosiga con el paso 3.

■ Haga clic en el botón Atrás para corregir los datos incorrectos y luego en Finalizar

en la ventana Asistente para agregar impresoras una vez que estén corregidos.

Prosiga con el paso 3.

3. Si ha impreso una página de prueba, debe confirmar que lo ha hecho:

■ Haga clic en Sí si la página se ha impreso satisfactoriamente.

■ Haga clic en No si la página no se ha impreso o lo ha hecho incorrectamente.

Prosiga con el paso 4.

4. Observe la calidad de impresión del trabajo. Si hay problemas con la calidad de impresión

o el trabajo no se imprime, consulte Referencia/Solución de problemas en el CD-ROM de

la documentación del usuario para obtener más información.

Puerto IPP de Microsoft

Siga estos pasos para obtener el URL de la impresora y crear una impresora de protocolo de

impresión de Internet (IPP - Internet Printing Protocol).

Obtención del URL de la impresora (ruta de red)

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione IPP. En el campo Ruta de red de la página Parámetros de IPP (Protocolo de

impresión por Internet) se muestra el URL de la impresora.

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Creación de una impresora IPP

1. En el escritorio, haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

2. Haga doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresoras

de Microsoft.

3. Seleccione Impresora de red y haga clic en Siguiente.

4. Cuando se solicite la Ruta de red (Windows 9x) o la dirección URL (Windows NT,

Windows 2000 y Windows XP), introduzca la URL de la impresora, con el formato

http://dirección-ip-de-impresora/ipp

5. Haga clic en Next (Siguiente).

6. Sustituya la dirección-ip-de-impresora por la dirección IP o nombre DNS de la impresora.

La URL de la impresora se indica en la página IPP de CentreWare IS, en el campo

Ruta de red.

Solución de problemas (TCP/IP) en Windows 2000,

Windows XP, Windows Server 2003

Nota

Para Windows XP, seleccione el aspecto clásico o los procedimientos de Windows XP no

coincidirán con los pasos siguientes. Para seleccionar el aspecto clásico, haga clic en

Inicio, Configuración y en Barra de tareas y menú Inicio. Seleccione la ficha Menú

Inicio y luego menú Inicio clásico. Haga clic en Aceptar.

En esta sección de solución de problemas se da por hecho que se han llevado a cabo las

siguientes tareas:

■ Ha cargado un controlador de impresora PCL o PostScript para la impresora Phaser.

■ Ha impreso y conserva una copia actual de la “Página de configuración”.

Impresión de la página de configuración

Puede imprimir la “Página de configuración” que le ayuda a resolver los problemas de

impresión y a obtener los mejores resultados de la impresora. Acceda a esta página desde el

panel frontal de la impresora.

Para imprimir la “Página de configuración”:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora y

presione el botón OK.

2. Seleccione Página de configuración y, a continuación, presione el botón OK para

imprimirla.

Nota

Imprima el “Mapa de menús” para ver otras páginas de información disponibles para

imprimir.

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Impresora láser Phaser™ 4500

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Comprobación de parámetros

1. Compruebe los parámetros de la “Página de configuración”.

■ Origen de la dirección IP está configurado como: DHCP, Panel frontal, BOOTP

o IP auto (según la configuración de red).

■ Dirección IP actual está correctamente configurada. (Observe si esta dirección ha

sido asignada por IP automático, DHCP o BOOTP.)

■ Máscara de subred está correctamente definida (si se utiliza).

■ Pasarela predeterminada está correctamente configurada (si se utiliza).

■ LPR está activado. Compruebe que los parámetros LPR y AppSocket están definidos

tal como lo desea.

■ Intérpretes: Auto, PCL o PostScript (según el controlador).

2. Compruebe que el cliente esté conectado a la red y esté imprimiendo en la cola

de impresión correcta. El usuario debe tener acceso igualmente a la cola de la

impresora Phaser.

Comprobación de la instalación del controlador

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red del escritorio y haga

clic en Propiedades.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y haga clic en

Propiedades.

3. Haga clic en la ficha General. Consulte la lista de protocolos de red instalados y

compruebe que TCP/IP está instalado. (Para obtener más información, póngase en

contacto con el administrador de la red.)

4. Haga clic en Instalar para instalar cualquier componente que no aparezca en la lista y

reinicie el ordenador.

5. Haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

6. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora y luego haga clic en

Propiedades.

7. Haga clic en la ficha Avanzadas. Compruebe que esté instalado el controlador de

impresora correcto.

8. Haga clic en la ficha Puertos. Compruebe que la Dirección IP que figura en la lista

Imprimir en el siguiente puerto sea la misma que aparece en la “Página de

configuración”. Es posible que necesite hacer clic en el botón Configurar puerto para ver

la dirección IP. Si es necesario, vuelva a seleccionar el número TCP/IP utilizado para la

impresora.

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Impresión de una página de prueba

1. Haga clic en la ficha General.

2. Haga clic en Imprimir página de prueba. Si la impresora no imprime, seleccione una de

las opciones siguientes:

■ Seleccione Asistencia técnica de PhaserSMART en la ficha Solución de problemas

del controlador de impresora de Windows para acceder a la Asistencia técnica de

PhaserSMART.

■ Visite www.xerox.com/office/support.

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Windows NT 4.x

Este tema incluye:

■ “Pasos preliminares” en la página 3-23

■ “Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM” en la página 3-23

■ “Otros métodos de instalación” en la página 3-24

■ “Solución de problemas (TCP/IP) en Windows NT 4.x” en la página 3-25